CELEX: 32015D0354
Language: el
Date: 2015-03-02 00:00:00
Title: Απόφαση (ΕΕ) 2015/354 του Συμβουλίου, της 2ας Μαρτίου 2015 , για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής επενδυτικής διευκόλυνσης που συστάθηκε υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων

5.3.2015   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 61/10
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ (ΕΕ) 2015/354 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ
   της 2ας Μαρτίου 2015
   για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής επενδυτικής διευκόλυνσης που συστάθηκε υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων
   ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
   Έχοντας υπόψη την εσωτερική συμφωνία μεταξύ των αντιπροσώπων των κυβερνήσεων των κρατών μελών, συνελθόντων στο πλαίσιο του Συμβουλίου, για τη χρηματοδότηση των ενισχύσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει του πολυετούς χρηματοδοτικού πλαισίου για την περίοδο 2014-2020 δυνάμει της συμφωνίας εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ, καθώς και για τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης στις υπερπόντιες χώρες και εδάφη στις οποίες ισχύουν οι διατάξεις του τέταρτου μέρους της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) («εσωτερική συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 9 παράγραφος 2,
   Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Η συμφωνία εταιρικής σχέσης μεταξύ των μελών της ομάδας των κρατών της Αφρικής, της Καραϊβικής και του Ειρηνικού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, η οποία υπεγράφη στην Κοτονού στις 23 Ιουνίου 2000 (2), όπως τροποποιήθηκε, για πρώτη φορά, στο Λουξεμβούργο, στις 25 Ιουνίου 2005 (3) και, για δεύτερη φορά, στην Ουαγκαντούγκου, στις 22 Ιουνίου 2010 (4) («συμφωνία εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ»), προβλέπει τον καθορισμό χρηματοδοτικών πρωτοκόλλων για κάθε πενταετή περίοδο.
            
         
               (2)
            
            
               Στις 26 Ιουνίου 2013, οι αντιπρόσωποι των κυβερνήσεων των κρατών μελών, συνελθόντες στο πλαίσιο του Συμβουλίου, ενέκριναν εσωτερική συμφωνία δυνάμει της συμφωνίας εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ, που προβλέπει τη σύσταση επιτροπής («επιτροπή επενδυτικής διευκόλυνσης»), αποτελούμενης από αντιπροσώπους των κυβερνήσεων των κρατών μελών και από αντιπρόσωπο της Επιτροπής υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων (ΕΤΕ).
            
         
               (3)
            
            
               Στις 17 Νοεμβρίου 2014, η ΕΤΕ, κατόπιν διαβούλευσης με την Επιτροπή, υπέβαλε πρόταση απόφασης για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής επενδυτικής διευκόλυνσης του Συμβουλίου.
            
         
               (4)
            
            
               Ο εσωτερικός κανονισμός της επιτροπής επενδυτικής διευκόλυνσης θα πρέπει να λάβει υπόψη τις σχετικές διατάξεις της απόφασης 2013/755/ΕΕ του Συμβουλίου (5) και του κανονισμού (ΕΕ) 2015/322 του Συμβουλίου (6),
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο 1
   Θεσπίζεται ο εσωτερικός κανονισμός της επιτροπής επενδυτικής διευκόλυνσης που συστάθηκε υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων, ως έχει στο παράρτημα.
   Άρθρο 2
   Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την επομένη της ημέρας της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   
      Βρυξέλλες, 2 Μαρτίου 2015.
      
         
            Για το Συμβούλιο
         
         
            Η Πρόεδρος
         
         D. REIZNIECE-OZOLA
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 210 της 6.8.2013, σ. 1.
   
      (2)  ΕΕ L 317 της 15.12.2000, σ. 3.
   
      (3)  ΕΕ L 287 της 28.10.2005, σ. 4.
   
      (4)  ΕΕ L 287 της 4.11.2010, σ. 3.
   
      (5)  Απόφαση 2013/755/EE του Συμβουλίου, της 25ης Νοεμβρίου 2013, για τη σύνδεση των υπερπόντιων χωρών και εδαφών (YXE) με την Ευρωπαϊκή Ένωση («απόφαση για τη σύνδεση ΥΧΕ-ΕΕ») (ΕΕ L 344 της 19.12.2013, σ. 1).
   
      (6)  Κανονισμός (ΕΕ) 2015/322 της 2ας Μαρτίου 2015 σχετικά με την υλοποίηση του 11ου Ευρωπαϊκού Ταμείου Ανάπτυξης (ΕΕ L 58 της 3.3.2015, σ. 1).
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      
         ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ ΠΟΥ ΣΥΣΤΑΘΗΚΕ ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ
      
      Άρθρο 1
      1.   Η επιτροπή επενδυτικής διευκόλυνσης («επιτροπή») αποτελείται από έναν αντιπρόσωπο εκάστου των κρατών μελών και έναν αντιπρόσωπο της Επιτροπής. Μόνο τα μέλη της επιτροπής που ορίζονται από τα κράτη μέλη, ή οι αναπληρωτές τους, ψηφίζουν.
      2.   Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος της επιτροπής εκλέγονται για περίοδο δύο ετών μεταξύ των μελών της επιτροπής που έχουν ορισθεί από τα κράτη μέλη. Η εκλογή διεξάγεται κατά την έναρξη της πρώτης συνεδρίασης της επιτροπής, με μυστική ψηφοφορία. Ο πρόεδρος εκλέγεται μεταξύ των υποψηφίων με ειδική πλειοψηφία, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 3. Με την ίδια διαδικασία εκλέγεται και ο αντιπρόεδρος.
      3.   Η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων («Τράπεζα») παρέχει στην επιτροπή υπηρεσίες γραμματείας και υποστήριξης.
      4.   Κάθε κράτος μέλος ορίζει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή εξουσιοδοτημένο να ασκεί δικαίωμα ψήφου. Ο αναπληρωτής μπορεί να παρίσταται στις συνεδριάσεις της επιτροπής ως παρατηρητής, αλλά έχει δικαίωμα ψήφου μόνον εφόσον ο αντιπρόσωπος του οικείου κράτους μέλους απουσιάζει. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, στις οποίες ούτε ο αντιπρόσωπος ούτε ο αναπληρωτής μπορούν να παραστούν σε συνεδρίαση της επιτροπής, ο αντιπρόσωπος μπορεί να χορηγήσει εξουσιοδότηση σε άλλον αντιπρόσωπο ή να αντικατασταθεί από τρίτο πρόσωπο, το οποίο ορίζεται επί τούτω από το οικείο κράτος μέλος. Τα κράτη μέλη γνωστοποιούν στην Τράπεζα και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου τα ονόματα και τις διευθύνσεις των αντιπροσώπων τους και των αναπληρωτών αυτών, μέσω των μόνιμων αντιπροσωπειών τους στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
      5.   Η Επιτροπή ορίζει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή του, με δικαίωμα συμμετοχής στις συνεδριάσεις της επιτροπής, και γνωστοποιεί τα ονόματά τους στην Τράπεζα και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου. Τα εν λόγω ορισθέντα πρόσωπα μπορούν να επικουρούνται από άλλους υπαλλήλους και λοιπά μέλη του προσωπικού της Επιτροπής.
      6.   Η Τράπεζα ορίζει δύο υπαλλήλους, οι οποίοι παρίστανται και συμμετέχουν στις εργασίες της επιτροπής, και γνωστοποιεί τα ονόματά τους στην Επιτροπή και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου. Τα εν λόγω ορισθέντα πρόσωπα μπορούν να επικουρούνται από άλλους υπαλλήλους της Τράπεζας.
      7.   Ένας αντιπρόσωπος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου και ένας αντιπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) προσκαλούνται να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της επιτροπής ως παρατηρητές.
      Άρθρο 2
      Η επιτροπή συγκαλείται από τον πρόεδρό της και συνεδριάζει τουλάχιστον τέσσερις φορές ετησίως στα κεντρικά γραφεία της Τράπεζας στο Λουξεμβούργο. Ο πρόεδρος μπορεί να συγκαλεί πρόσθετες συνεδριάσεις κατόπιν αιτήματος ενός εκ των μελών της ή της Τράπεζας.
      Η γραμματεία διαβιβάζει στα μέλη της επιτροπής και στους αναπληρωτές τους, καθώς και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, την Επιτροπή και την ΕΥΕΔ, τις γνωστοποιήσεις συνεδριάσεων, συμπεριλαμβάνοντας λεπτομέρειες σχετικά με την προτεινόμενη ημερήσια διάταξη, καθώς και τα σχετικά έγγραφα, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1.
      Άρθρο 3
      Η επιτροπή αποφασίζει για όλα τα θέματα με ειδική πλειοψηφία 721 ψήφων επί συνόλου 1 000, που εκφράζουν τη σύμφωνη γνώμη τουλάχιστον 15 κρατών μελών. Η μειοψηφία αρνησικυρίας ορίζεται σε 280 ψήφους. Οι ψήφοι των αντιπροσώπων των κρατών μελών σταθμίζονται ως εξής:
      
                  Κράτος μέλος
               
               
                  Ψήφοι
               
            
                  Βέλγιο
               
               
                  33
               
            
                  Βουλγαρία
               
               
                  2
               
            
                  Τσεχική Δημοκρατία
               
               
                  8
               
            
                  Δανία
               
               
                  20
               
            
                  Γερμανία
               
               
                  206
               
            
                  Εσθονία
               
               
                  1
               
            
                  Ιρλανδία
               
               
                  9
               
            
                  Ελλάς
               
               
                  15
               
            
                  Ισπανία
               
               
                  79
               
            
                  Γαλλία
               
               
                  178
               
            
                  Κροατία
               
               
                  2
               
            
                  Ιταλία
               
               
                  125
               
            
                  Κύπρος
               
               
                  1
               
            
                  Λετονία
               
               
                  1
               
            
                  Λιθουανία
               
               
                  2
               
            
                  Λουξεμβούργο
               
               
                  3
               
            
                  Ουγγαρία
               
               
                  6
               
            
                  Μάλτα
               
               
                  1
               
            
                  Κάτω Χώρες
               
               
                  48
               
            
                  Αυστρία
               
               
                  24
               
            
                  Πολωνία
               
               
                  20
               
            
                  Πορτογαλία
               
               
                  12
               
            
                  Ρουμανία
               
               
                  7
               
            
                  Σλοβενία
               
               
                  2
               
            
                  Σλοβακία
               
               
                  4
               
            
                  Φινλανδία
               
               
                  15
               
            
                  Σουηδία
               
               
                  29
               
            
                  Ηνωμένο Βασίλειο
               
               
                  147
               
            
                  Σύνολο
               
               
                  1 000
               
            Άρθρο 4
      1.   Υπό τους όρους που περιλαμβάνονται στο άρθρο 3 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού και στο άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2015/322 του Συμβουλίου (1) («εκτελεστικός κανονισμός»), η επιτροπή:
      
                  α)
               
               
                  όσον αφορά την επενδυτική διευκόλυνση, εγκρίνει:
                  
                              i)
                           
                           
                              τις επιχειρησιακές οδηγίες και τις προτάσεις για την αναθεώρησή τις·
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              τις επενδυτικές στρατηγικές και τα σχέδια δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των δεικτών επιδόσεων, σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 2 στοιχείο β) του εκτελεστικού κανονισμού·
                           
                        
                              iii)
                           
                           
                              τις ετήσιες εκθέσεις, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων·
                           
                        
                              iv)
                           
                           
                              κάθε έγγραφο γενικής πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων αξιολόγησης·
                           
                        
            
                  β)
               
               
                  γνωμοδοτεί σχετικά με:
                  
                              i)
                           
                           
                              κάθε πρόταση χρηματοδότησης στο πλαίσιο της επενδυτικής διευκόλυνσης·
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              κάθε πρόταση χρηματοδότησης από τους ιδίους πόρους της Τράπεζας στο πλαίσιο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΚ και της απόφασης για τη σύνδεση ΥΧΕ-ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των προτάσεων που αφορούν σχέδια για τα οποία η Επιτροπή έχει εκφέρει αρνητική γνώμη·
                           
                        
                              iii)
                           
                           
                              τη χρήση επιδότησης επιτοκίου, στην περίπτωση σχεδίων που περιλαμβάνουν επιδότηση επιτοκίου·
                           
                        
                              iv)
                           
                           
                              προτάσεις που έχουν σχέση με την ανάπτυξη του πλαισίου της Τράπεζας για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων, κατά την έκταση που το εν λόγω πλαίσιο έχει εφαρμογή στις πράξεις που διενεργούνται δυνάμει της συμφωνίας εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΚ·
                           
                        
                              v)
                           
                           
                              κάθε άλλη πρόταση με βάση τις γενικές αρχές που ορίζονται στις επιχειρησιακές οδηγίες.
                           
                        
            Για να απλοποιηθεί η διαδικασία έγκρισης πράξεων μικρής κλίμακας, η επιτροπή δύναται να γνωμοδοτεί ευνοϊκά επί προτάσεων της Τράπεζας που αφορούν ένα συνολικό χρηματοδοτικό κονδύλιο (επιδοτήσεις επιτοκίου, τεχνική βοήθεια) ή μια συνολική έγκριση (δάνεια, συμμετοχές) σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 3 του εκτελεστικού κανονισμού.
      Επιπλέον, τα διοικητικά όργανα της Τράπεζας μπορούν να καλούν από καιρού εις καιρόν την επιτροπή να γνωμοδοτεί σχετικά με άλλα θέματα στρατηγικής ή πολιτικής που αφορούν τις πράξεις της Τράπεζας στις χώρες ΑΚΕ.
      2.   Τα έγγραφα εργασίας και οι προτάσεις που προορίζονται για την επιτροπή καταρτίζονται και υποβάλλονται από την Τράπεζα στην επιτροπή και τους παρατηρητές. Οι προτάσεις περιέχουν λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τα ακόλουθα:
      
                  α)
               
               
                  την περιγραφή του σχεδίου και τη συμβατότητά του με την αναπτυξιακή στρατηγική της χώρας, όπως παρουσιάζεται στα έγγραφα στρατηγικής ανά χώρα·
               
            
                  β)
               
               
                  τον αναπτυξιακό στόχο του σχεδίου, συμπεριλαμβανομένης της βιωσιμότητας των προβλεπόμενων μέτρων·
               
            
                  γ)
               
               
                  τη γενική οργάνωση και σκοπιμότητα του σχεδίου·
               
            
                  δ)
               
               
                  το κόστος του σχεδίου, τη μέθοδο χρηματοδότησής του και τους ενδεχόμενους κινδύνους, καθώς και τα τυχόν μέτρα περιορισμού των κινδύνων που προτίθεται να λάβει η Τράπεζα·
               
            
                  ε)
               
               
                  της επιπτώσεις του σχεδίου σε τοπική, εθνική και περιφερειακή κλίμακα, βάσει των διατάξεων της συμφωνίας εταιρικής σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των επιπτώσεών του στο περιβάλλον·
               
            
                  στ)
               
               
                  τη συμφωνία ή τη γνώμη της Επιτροπής, κατά τα οριζόμενα από το άρθρο 16 παράγραφος 5 του εκτελεστικού κανονισμού.
               
            3.   Οι λεπτομερείς κανόνες που διέπουν την τεχνική εκτέλεση του σχεδίου, καθώς και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του, εκτίθενται συνοπτικά σε παράρτημα της πρότασης.
      Άρθρο 5
      1.   Η Τράπεζα διαβιβάζει τα σχετικά έγγραφα και προτάσεις στα μέλη της επιτροπής και τους αναπληρωτές τους, καθώς και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου και στην ΕΥΕΔ, τουλάχιστον 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για τις συνεδριάσεις.
      Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ο πρόεδρος μπορεί να παρεκκλίνει από την ανωτέρω προθεσμία κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος της Τράπεζας. Ωστόσο, σε περίπτωση που ένα μέλος της επιτροπής ενημερώνει σχετικά τη γραμματεία ότι η παρέκκλιση της προθεσμίας δεν είναι αποδεκτή, το αντίστοιχο θέμα της ημερήσιας διάταξης θα πρέπει να διαγράφεται.
      2.   Τα μέλη της επιτροπής διαβιβάζουν στην Τράπεζα εγγράφως τυχόν σχόλια ή αιτήματά τους για συμπληρωματικές πληροφορίες όσον αφορά τα έγγραφα που έχουν κυκλοφορήσει βάσει της παραγράφου 1, εντός των ακόλουθων προθεσμιών:
      
                  α)
               
               
                  τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία των συνεδριάσεων, σε περίπτωση που ζητούν από την Τράπεζα να απαντήσει εγγράφως πριν από τη συνεδρίαση·
               
            
                  β)
               
               
                  τουλάχιστον τρεις εργάσιμες ημέρες, σε περίπτωση που ζητούν από την Τράπεζα να απαντήσει προφορικά κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
               
            Το δικαίωμα των μελών της επιτροπής να λαμβάνουν προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Τράπεζας σχετικά με θέματα που τέθηκαν κατά τη συνεδρίαση για τα έγγραφα που κυκλοφορούν σύμφωνα με την παράγραφο 1 δεν θίγεται.
      3.   Βάσει πρότασης του προέδρου της, η επιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην έναρξη της συνεδρίασης. Κάθε μέλος της επιτροπής μπορεί να ζητήσει την προσθήκη θεμάτων στην ημερήσια διάταξη, αλλά μόνο προς συζήτηση. Στην περίπτωση αυτή, οι σχετικές πληροφορίες μπορούν να παρέχονται προφορικά.
      4.   Εκπρόσωπος κράτους μέλους ο οποίος απουσιάζει λογίζεται ότι έχει εγκρίνει ή γνωμοδοτήσει ευνοϊκά σχετικά με τα υποβληθέντα έγγραφα, εκτός εάν έχει γνωρίσει εγγράφως στον πρόεδρο της επιτροπής την πρόθεσή του να μην εγκρίνει ή γνωμοδοτήσει ευνοϊκά, ή εάν, ως εξαιρετικό μέτρο, έχει χορηγήσει εξουσιοδότηση σε άλλον αντιπρόσωπο κράτους μέλους. Οσάκις έχουν χορηγηθεί εξουσιοδοτήσεις ψήφου ή έχει ορισθεί αντικαταστάτης, ο πρόεδρος της επιτροπής πρέπει να ενημερώνεται δεόντως εκ των προτέρων.
      Κάθε αντιπρόσωπος κράτους μέλους μπορεί να λάβει εξουσιοδότηση από έναν και μόνο αντιπρόσωπο άλλου κράτους μέλους.
      Άρθρο 6
      1.   Η γνώμη της επιτροπής μπορεί να ζητείται με γραπτή διαδικασία κατόπιν πρωτοβουλίας της Τράπεζας και με την προηγούμενη συγκατάθεση του προέδρου.
      2.   Σε περίπτωση υποβολής πρότασης με γραπτή διαδικασία, η Τράπεζα υποβάλλει την εν λόγω πρόταση μαζί με όλα τα σχετικά έγγραφα στήριξης. Εάν αντιπρόσωπος κράτους μέλους δεν έχει διαβιβάσει αρνητική ψήφο εντός 21 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή πρότασης, λογίζεται ότι ψήφισε υπέρ της πρότασης.
      3.   Εάν ένα εκ των μελών της επιτροπής ζητήσει ειδικά τη διεξαγωγή συζήτησης σε συνεδρίαση της επιτροπής πέντε τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας των 21 χρονολογικών ημερών που ορίζεται στην παράγραφο 2, η πρόταση υποβάλλεται στην επόμενη προγραμματισμένη συνεδρίαση της επιτροπής. Σε εξαιρετικές, ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η Τράπεζα μπορεί να ζητήσει να συγκληθεί από τον πρόεδρο έκτακτη συνεδρίαση της επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 2.
      Άρθρο 7
      1.   Τηρουμένου του άρθρου 16 παράγραφος 6 του εκτελεστικού κανονισμού, η επιτροπή δύναται να παρέχει την έγκριση ή την ευνοϊκή γνωμοδότησή της με την επιφύλαξη οποιασδήποτε παρατήρησης διατυπώσει η ίδια.
      2.   Η επιτροπή μπορεί να ζητήσει την παροχή συμπληρωματικών στοιχείων σχετικά με την αξιολόγηση ενός αιτήματος ή μιας πρότασης. Στην περίπτωση αυτή, το αίτημα ή η πρόταση μπορούν να υποβληθούν στην επιτροπή και δεύτερη φορά.
      3.   Οι γνωμοδοτήσεις της επιτροπής διαβιβάζονται στα διοικητικά όργανα της Τράπεζας.
      Άρθρο 8
      1.   Εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κάθε συνεδρίασης της επιτροπής, η γραμματεία, υπό την ευθύνη του προέδρου, συντάσσει πρακτικά με τα κυριότερα συμπεράσματα της συνεδρίασης καθώς και τις κυριότερες θέσεις που έλαβαν τα μέλη της επιτροπής. Η γραμματεία τηρεί επίσης πρακτικά των απόψεων και των ψήφων που διαβιβάζονται με γραπτή διαδικασία. Τα πρακτικά αυτά διαβιβάζονται στα μέλη της επιτροπής.
      2.   Τα πρακτικά θεωρούνται οριστικά αφότου εγκριθούν από την επιτροπή, είτε με γραπτή διαδικασία είτε σε μεταγενέστερη συνεδρίαση.
      3.   Η αλληλογραφία σχετικά με την επιτροπή αποστέλλεται στη γραμματεία, υπόψη του προέδρου της επιτροπής.
      4.   Όλοι οι αντιπρόσωποι και παρατηρητές που παρίστανται στις συνεδριάσεις της επιτροπής τηρούν την εμπιστευτικότητα των εργασιών και διαβουλεύσεων της επιτροπής. Τα έγγραφα που αφορούν τις εν λόγω εργασίες και διαβουλεύσεις προορίζονται προς χρήση των προσώπων στα οποία απευθύνονται, και τα οποία είναι υπεύθυνα για την ασφαλή φύλαξη των εγγράφων και τη διαφύλαξη της εμπιστευτικότητάς τους.
      5.   Δύο φορές ετησίως, η Τράπεζα, σε συμφωνία με τον πρόεδρο της επιτροπής, καθιστά διαθέσιμες γενικές πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή της Επενδυτικής Διευκόλυνσης στην επιτροπή του ΕΤΑ και στα προπαρασκευαστικά όργανα του Συμβουλίου, ιδίως στην Ομάδα ΑΚΕ, για να εξασφαλιστεί ευρεία συνοχή και συμπληρωματικότητα των δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Ταμείου Ανάπτυξης. Το ανωτέρω πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες εμπιστευτικότητας όπως ορίζεται στην παράγραφο 4.
      Άρθρο 9
      1.   Τα έξοδα λειτουργίας της επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδίου για έναν αντιπρόσωπο ανά κράτος μέλος, καλύπτονται από την Τράπεζα. O αντιπρόσωπος κράτους μέλους ο οποίος προεδρεύει της επιτροπής δικαιούται επίσης κάλυψη των εξόδων ταξιδίου, επιπροσθέτως προς τυχόν άλλο αντιπρόσωπο του ίδιου κράτους μέλους.
      2.   Η Τράπεζα θέτει στη διάθεση της επιτροπής τους χώρους και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για τις εργασίες της.
      Άρθρο 10
      Όλες οι γνωστοποιήσεις, η αλληλογραφία και τα έγγραφα που πρέπει να διαβιβάζονται σύμφωνα με τον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, μπορούν να διαβιβάζονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεομοιοτυπίας.
      
         (1)  Κανονισμός (ΕΕ) 2015/322 της 2ας Μαρτίου 2015 σχετικά με την υλοποίηση του 11ου Ευρωπαϊκού Ταμείου Ανάπτυξης (ΕΕ L 58 της 3.3.2015, σ. 1).