CELEX: 32019D0033
Language: hr
Date: 2019-11-29 00:00:00
Title: Odluka (EU) 2019/2194 Europske Središnje Banke od 29. studenoga 2019. o dodjeli ovlasti za potpisivanje (ESB/2019/33)

20.12.2019   
               
               
                  HR
               
               
                  Službeni list Europske unije
               
               
                  L 330/86
               
            
         ODLUKA (EU) 2019/2194 EUROPSKE SREDIŠNJE BANKE
         od 29. studenoga 2019.
         o dodjeli ovlasti za potpisivanje (ESB/2019/33)
         PREDSJEDNICA EUROPSKE SREDIŠNJE BANKE,
         uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,
         uzimajući u obzir Statut Europskog sustava središnjih banaka i Europske središnje banke, a posebno njegov članak 38.,
         budući da:
         
                     (1)
                  
                  
                     Članak 38. Statuta Europskog sustava središnjih banaka i Europske središnje banke (dalje u tekstu „Statut ESSB-a“) propisuje da se Europska središnja banka (ESB) pravno obvezuje trećima svakom radnjom predsjednika ili dvaju članova Izvršnog odbora ili potpisom dvaju članova osoblja ESB-a koje je predsjednik na odgovarajući način ovlastio za potpisivanje u ime ESB-a. Kako bi se olakšali radni postupci unutar ESB-a, članovi osoblja trebaju biti ovlašteni pravno obvezati ESB prema trećima na temelju svoje funkcije unutar ESB-a.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Ovom se odlukom glavnom koordinatoru za zajedničke poslove, koji djeluje u ime predsjednice, daje ovlaštenje da u iznimnim slučajevima i kada je to opravdano, ovlasti članove osoblja da pravno obvežu ESB prema trećima.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Ponekad je potrebno da osoba koja nije član osoblja ESB-a djeluje kao zastupnik ESB-a i izvršava prava u ime ESB-a, ili pravno obveže ESB prema trećima, npr. prihvaćanjem posla koji je izvršio pružatelj usluga ESB-a ili u kontekstu zajedničkih nabava s drugim institucijama Unije. Stoga bi glavni koordinator za zajedničke poslove, djelujući u ime ESB-a, trebao biti u mogućnosti iznimno ovlastiti takvu osobu da pravno obveže ESB u skladu s uputama ESB-a.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Ova odluka ne dovodi u pitanje niti jedno posebno postojeće ili buduće ovlaštenje koje je izdala predsjednica u cilju pravnog obvezivanja ESB-a u skladu s člankom 38. Statuta ESSB-a,
                  
               DONIJELA JE OVU ODLUKU:
         
            Članak 1.
            Ovlasti za potpisivanje prema funkciji
            
               1.   Na temelju svoje funkcije, osobe su ovlaštene u svojim odnosnim područjima odgovornosti pravno obvezati ESB prema trećima kako je to detaljno navedeno u Prilogu I. i II.
            
            
               2.   Za potrebe određivanja kategorije prema stavku 1. u slučajevima kada nije moguće jasno odrediti neto vrijednost preuzete obveze, daje se razumna i oprezna procjena. Ova procjena uzima u obzir potencijalne rizike za ESB, posebno financijske rizike i reputacijske rizike.
            
         
         
            Članak 2.
            Ovlasti za potpisivanje prema posebnom ovlaštenju
            
               1.   Za slučajeve koji nisu obuhvaćeni člankom 1. i kada je to opravdano, glavni koordinator za zajedničke poslove, djelujući u ime predsjednice, iznimno je ovlašten ovlastiti ostale članove osoblja ESB-a (članove osoblja ili zaposlenike s kratkoročnim ugovorima na određeno vrijeme) da pravno obvežu ESB prema trećima.
            
            
               2.   Glavni koordinator za zajedničke poslove podnosi predsjednici godišnje izvješće o odlukama koje su donesene na temelju ovlasti dodijeljenih u skladu sa stavkom 1.
            
         
         
            Članak 3.
            Ovlaštenja za potpisivanje dodijeljeno trećima
            
               1.   Glavni koordinator za zajedničke poslove, djelujući u ime predsjednice, ovlašten je u pitanjima koja spadaju u područja odgovornosti glavnog koordinatora za zajedničke poslove iznimno ovlastiti osobu koja nije član osoblja ESB-a da pravno obveže ESB prema trećima u skladu s uputama koje daje ESB radi provedbe ugovora koje je ESB zaključio s tom osobom ili sa subjektom s kojim je ta osoba povezana.
            
            
               2.   Ovo ne uključuje pravo na daljnje prenošenje ovlaštenja.
            
         
         
            Članak 4.
            Knjiga ovlaštenih potpisnika ESB-a
            Članovi osoblja ESB-a koji su ovlašteni pravno obvezati ESB prema trećima navedeni su u Knjizi ovlaštenih potpisnika ESB-a kako je navedeno u članku 14.2 Odluke ESB/2004/2 (1).
         
         
            Članak 5.
            Stupanje na snagu
            Ova Odluka stupa na snagu 1. siječnja 2020.
         
         
            Sastavljeno u Frankfurtu na Majni 29. studenoga 2019.
            
               
                  Predsjednica ESB-a
               
               Christine LAGARDE
            
         
         
            (1)  Odluka ESB/2004/2 od 19. veljače 2004. o donošenju Poslovnika Europske središnje banke (SL L 80, 18.3. 2004., str. 33.).
      
      
         
            Prilog I.
            
                        Kategorija
                     
                     
                        Ovlast za potpisivanje prema funkciji
                     
                     
                        Neto vrijednost
                     
                  
                        B
                     
                     
                        Članovi Izvršnog odbora osim predsjednika; predsjednik nadzornog odbora; glavni koordinator za zajedničke poslove
                     
                     
                        Nema ograničenja ako supotpisuje potpisnik kategorije C ili više kategorije
                     
                  
                        C
                     
                     
                        Svi članovi osoblja čiji je položaj raspoređen u platni razred K ili L
                     
                     
                        Iznad 2 000 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije B
                     
                  
                        Do 2 000 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije D ili više kategorije
                     
                  
                        D
                     
                     
                        Svi članovi osoblja čiji je položaj raspoređen u platni razred I ili J,
                        glasnogovornik Odbora za osoblje
                     
                     
                        Do 2 000 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije C ili više kategorije
                     
                  
                        Do 20 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije E ili više kategorije
                     
                  
                        E
                     
                     
                        Voditelji projekata koje imenuje predsjednik Skupine za upravljanje projektima
                     
                     
                        Do 20 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije D ili više kategorije
                     
                  
                        Do 1 000  EUR ako supotpisuje potpisnik kategorije E ili više kategorije
                     
                  
      
      
         
            Prilog II.
            Za određene kategorije obveza primjenjuju se sljedeća odstupanja od Priloga I.
            
                        Kategorije obveza
                     
                     
                        Ovlast za potpisivanje
                     
                  
                        
                           Radni odnos
                        
                     
                     
                        
                           Ovlašteni potpisnici u Glavnoj upravi ljudski potencijali
                        
                     
                  
                        Pismo imenovanju kojim započinje radni odnos ili koje dovodi do napredovanja
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Članovi Izvršnog odbora i položaji u platnim razredima K i L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedan potpisnik iz kategorije B i jedan potpisnik iz kategorije C
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Položaji u platnim razredima I i J
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedan potpisnik iz kategorije C i jedan potpisnik iz kategorije D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Bilo koji drugi član osoblja, upućeni član osoblja ili pripravnik
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedan potpisnik iz kategorije D i jedan potpisnik iz kategorije E
                                 
                              
                  
                        Naknadne izmjene pisma o imenovanju i drugih dokumenata kojima se mijenja radni status (npr. produljenje ugovora, premještaj i drugi oblici mobilnosti)
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Članovi Izvršnog odbora i položaji u platnim razredima K i L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedan potpisnik iz kategorije C i jedan potpisnik iz kategorije D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Bilo koji drugi član osoblja, upućeni član osoblja ili pripravnik
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedan potpisnik iz kategorije D i jedan potpisnik iz kategorije E
                                 
                              
                  
                        
                           Nabava
                        
                     
                     
                        
                           Ovlast za potpisivanje
                        
                     
                  
                        Dokumentacija koja utječe na pravni status dobavljača u postupcima nabave, posebno pisma o dodjeli i odbijanju (isključujući potpisivanje ugovora)
                     
                     
                        Za postupke nabave za koje nije osnovan Odbor za nabavu (PRC):
                        Jedan potpisnik iz kategorije D i jedan potpisnik iz kategorije E iz jedinice koja je odgovorna za nabavu.
                     
                  
                        Za postupke nabave za koje je osnovan Odbor za nabavu (PRC):
                        Predsjednik PRC-a ili, u slučaju njegove/njezine odsutnosti, drugi potpisnik iz kategorije D iz jedinice koja ima proračunsku odgovornost za nabavu i jedan ovlašteni potpisnik iz Odjela središnje nabave.
                     
                  
                        
                           Upravljanje ugovorima
                        
                     
                     
                        
                           Ovlast za potpisivanje u jedinici s odgovornošću za proračun
                        
                     
                  
                        Izmjene i dopune ugovora
                     
                     
                        U pravilu, potpisnici prema vrijednosti izmjene ugovora sukladno Prilogu I.
                        Iznimke:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Za bitne izmjene i dopune potpisi potpisnika iste kategorije kao i za početni potpis ugovora.
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Za manje izmjene i dopune, potpisi najmanje jednog potpisnika kategorije D i jedan potpisnik iz kategorije E.
                                 
                              
                  
                        Raskid ugovora
                     
                     
                        Potpisi potpisnika iz iste kategorije kao i za početni potpis ugovora.
                     
                  
                        Ostale mjere za upravljanje ugovorima, npr. potvrda o prihvaćanju, prijeboji, produljenja ugovora predviđena u ugovoru.
                     
                     
                        Potrebni su potpisi najmanje jednog potpisnika iz kategorije D i jednog potpisnika iz kategorije E, osim ako vrijednost ili značaj ugovora ne podrazumijeva višu kategoriju.