CELEX: 22006D0878
Language: sv
Date: 2006-09-27 00:00:00
Title: 2006/878/EG: Beslut nr 4/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete

12.12.2006   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 350/10
            
         
      BESLUT nr 4/2006 AV AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN
   
   av den 27 september 2006
   om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete
   (2006/878/EG)
   AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE
   med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1) (nedan kallat ”avtalet”), särskilt artikel 3.4 i bilaga III,
   med beaktande av det interna avtalet av den 18 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till partnerskapsavtalet mellan staterna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou (Benin) den 23 juni 2000, och om tilldelning av ekonomiskt stöd till de utomeuropeiska länder och territorier på vilka den fjärde delen av EG-fördraget är tillämplig (2), och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Enligt artikel 3.4 i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”), inbegripet dess tillsynsorgan. Det bör inrättas en styrelse som fungerar som tillsynsorgan för centrumet enligt artikel 3.4 a i bilaga III till avtalet.
            
         
               (2)
            
            
               Enligt artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet som är fogat till avtalet skall protokollet gälla för centrumets personal.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   1.   Centrumet skall vara en juridisk person och skall i alla de stater som är parter i avtalet ha de mest långtgående juridiska befogenheter som tillerkänns juridiska personer av samma slag.
   2.   Centrumets personal skall åtnjuta de privilegier och lättnader och den immunitet som föreskrivs i protokoll 2 om privilegier och immunitet och som nämns i förklaringarna VI och VII som är fogade till avtalet.
   3.   Centrumet skall inte ha något vinstsyfte.
   4.   Centrumet skall provisoriskt ha sitt säte i Wageningen (Nederländerna) med ett lokalkontor i Bryssel.
   Artikel 2
   Centrumets funktioner och mål fastställs i artikel 3.1, 3.2 och 3.3 i bilaga III till avtalet.
   Centrumet skall beskriva dessa mål närmare i ett övergripande strategidokument.
   Artikel 3
   1.   Ambassadörskommittén skall vara tillsynsmyndighet för centrumet i enlighet med artikel 3.4 och 3.5 i bilaga III till avtalet.
   2.   Det skall inrättas en styrelse i enlighet med artikel 4 i detta beslut.
   3.   Centrumets verksamhet skall utföras i nära samarbete med de institutioner och organ som avses i avtalet eller i de förklaringar som är fogade till avtalet. Vid behov får centrumet vända sig till regionala och internationella institutioner, särskilt sådana som är belägna inom gemenskapen eller AVS-staterna och vars verksamhet omfattar jordbruks- och landsbygdsutveckling.
   4.   Centrumets verksamhet skall regelbundet utvärderas på initiativ av styrelsen.
   Artikel 4
   1.   En styrelse skall inrättas som skall ha till uppgift att understödja, övervaka och kontrollera de tekniska, administrativa och finansiella aspekterna av all verksamhet som centrumet bedriver.
   2.   Styrelsen skall vara jämbördigt partssammansatt och bestå av sex medlemmar som skall utses med beaktande av sina personliga och yrkesmässiga kvalifikationer i fråga om jordbruks- och landsbygdsutveckling och/eller informations- och kommunikationspolitik, vetenskap, förvaltning och teknik. De skall sköta sina uppgifter självständigt, får varken begära eller ta emot instruktioner från tredje part och skall agera endast på personligt mandat till nytta för centrumet.
   3.   Styrelsemedlemmarna skall vara medborgare i de stater som är parter i avtalet och skall utses av de berörda parterna på grundval av de kvalifikationer som krävs. Deras utnämning skall bekräftas av kommittén. De sex medlemmarna skall utses av ambassadörskommittén för en period av högst fem år, med en översyn efter halva tiden.
   4.   En företrädare för kommissionen, en företrädare för Europeiska unionens råds generalsekretariat och en företrädare för AVS-sekretariatet skall närvara vid styrelsens överläggningar som observatörer.
   5.   Styrelsens medlemmar skall välja ordförande och vice ordförande för en period av högst fem år i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Posten som ordförande skall tillfalla den part (AVS eller gemenskapen) som inte innehar posten som centrumets direktör. Posten som vice ordförande skall tillfalla den part som inte innehar posten som styrelseordförande.
   6.   Styrelsen skall fatta sina beslut med enkel majoritet bland de medlemmar som är närvarande eller företrädda i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Varje styrelsemedlem skall ha en röst. Vid lika röstetal skall ordförandens röst vara utslagsgivande.
   7.   Ett protokoll skall upprättas från varje sammanträde. Diskussionerna i styrelsen skall vara konfidentiella.
   8.   Styrelsen skall noga övervaka centrumets verksamhet. Den skall hålla upp till fyra ordinarie sammanträden per år. Den kan dessutom sammanträda varje gång som utförandet av dess uppgifter kräver detta, antingen på ambassadörskommitténs eller ordförandens initiativ eller på begäran av direktören.
   9.   Centrumets direktör skall delta i styrelsens arbete som rådgivare. Centrumet skall svara för sekretariatsuppgifter för styrelsen. Styrelsen får inbjuda andra medlemmar av centrumets ledning eller personal och/eller externa experter för att uttala sig om specifika frågor.
   10.   Styrelsen skall
   
               a)
            
            
               ge direktören råd och stöd när det gäller centrumets förvaltning och sörja för att de regler och mål som fastställs av ambassadörskommittén genomförs på ett korrekt sätt,
            
         
               b)
            
            
               på förslag av centrumets direktör
               
                           i)
                        
                        
                           anta ett övergripande strategidokument för centrumet, som skall läggas fram för ambassadörskommittén för godkännande,
                        
                     
                           ii)
                        
                        
                           godkänna de årliga och fleråriga arbetsprogrammen,
                        
                     
                           iii)
                        
                        
                           godkänna organisationsstrukturen, personalpolitiken och organisationsplanen,
                        
                     
                           iv)
                        
                        
                           godkänna rekryteringen av ny personal och förnyelsen, förlängningen eller uppsägningen av kontrakt med redan anställda,
                        
                     
                           v)
                        
                        
                           godkänna centrumets årsbudget,
                        
                     
                           vi)
                        
                        
                           anta årsbokslutet,
                           och
                        
                     
                           vii)
                        
                        
                           godkänna årsrapporterna och överlämna dem till ambassadörskommittén för kontroll av att centrumets verksamhet är förenlig med de mål som fastställs i avtalet och det övergripande strategidokumentet,
                        
                     
         
               c)
            
            
               rapportera till ambassadörskommittén om alla viktiga frågor som uppkommer i samband med att styrelsen fullgör sina uppgifter.
            
         11.   Styrelsen skall vara ansvarig inför kommittén.
   12.   Efter ett anbudsförfarande skall styrelsen bland minst tre anbud välja en internationellt erkänd revisionsbyrå för en period av tre år. Dessa revisorer skall pröva om årsbokslutet har upprättats på ett korrekt sätt och i enlighet med internationella redovisningsstandarder och lämna en sann och rättvisande översikt över centrumets finansiella ställning. Revisorerna skall också yttra sig om huruvida centrumets ekonomiska förvaltning är sund.
   13.   Styrelsen skall överlämna årsbokslutet till ambassadörskommittén för slutligt godkännande. Ambassadörskommittén skall ha ansvaret för att bevilja direktören ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten.
   14.   Styrelsen skall anta sin arbetsordning.
   Artikel 5
   1.   Centrumet skall ledas av en direktör som skall utses av ambassadörskommittén för en period av högst fem år.
   Ambassadörskommittén skall ge sina båda ordförande mandat att underteckna kontraktet med direktören. Detta kontrakt skall upprättas och förvaltas enligt de föreskrifter som gäller för centrumets personal. Kommittén skall ha befogenhet att fatta varje beslut som krävs beträffande direktören.
   2.   Direktören skall vara centrumets rättsliga företrädare och genomföra de riktlinjer som fastställts av ambassadörskommittén. Direktören skall vara ansvarig inför ambassadörskommittén.
   3.   Efter att ha fått styrelsens godkännande skall direktören för godkännande av ambassadörskommittén lägga fram centrumets årliga handlingsprogram och budget, som skall upprättas med utgångspunkt i de funktioner och mål som avses i artikel 2.
   4.   Direktören skall regelbundet informera styrelsen om centrumets verksamhet.
   5.   Inom nio månader efter utgången av varje kalenderår skall direktören presentera centrumets verksamhet och räkenskaper i en rapport, vilken efter att ha godkänts av styrelsen skall läggas fram för ambassadörskommittén.
   6.   Direktören skall ansvara för centrumets organisation och förvaltning. Direktören skall till styrelsen rapportera om alla åtgärder som kan komma att antas för att underlätta tillämpningen av de regler som gäller för centrumet.
   Artikel 6
   Centrumets budget skall finansieras i enlighet med reglerna i avtalets finansprotokoll. Budgeten får även tillföras andra medel.
   Artikel 7
   Centrumets stadgar och arbetsordning får ändras av ambassadörskommittén på rekommendation av styrelsen.
   Artikel 8
   AVS-staterna, medlemsstaterna och gemenskapen skall, var och en i den mån parten berörs, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.
   Artikel 9
   AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 1/91 av den 19 april 1991 beträffande verksamhetsregler för Centrumet för jordbruksutveckling, AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 3/91 av den 19 april 1991 beträffande stadgar och verksamhetsregler för den rådgivande kommittén för Centrumet för jordbruksutveckling och AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 2/97 av den 30 april 1997 om ändring av det sistnämnda beslutet, AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 1/2003 av den 11 april 2003, nr 10/2003 av den 23 december 2003 och nr 6/2004 av den 17 december 2004 om utnämning av ledamöter av den rådgivande kommittén för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete skall upphöra att gälla.
   Artikel 10
   Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
   
      Utfärdat i Bryssel den 27 september 2006.
      
         
            På AVS-EG-ambassadörskommitténs vägnar
         
         R. MAKONGO
         
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3. Avtalet senast ändrat genom det avtal som undertecknades i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 28.10.2005, s. 4).
   
      (2)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 355.