CELEX: 22008D0756
Language: cs
Date: 2004-06-14 00:00:00
Title: 2008/756/ES: Rozhodnutí č. 1/2004 Rady přidružení EU-Egypt ze dne 14. června 2004 o stanovení jednacího řádu Rady přidružení

27.9.2008   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 259/5
            
         
      ROZHODNUTÍ č. 1/2004 RADY PŘIDRUŽENÍ EU-EGYPT
   
   ze dne 14. června 2004
   o stanovení jednacího řádu Rady přidružení
   (2008/756/ES)
   RADA PŘIDRUŽENÍ EU-EGYPT,
   s ohledem na Evropsko-středomořskou dohodu, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé, a zejména na články 74 až 80 této dohody,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               Tato dohoda vstoupila v platnost dne 1. června 2004.
            
         
               (2)
            
            
               Je třeba přijmout jednací řád Rady přidružení EU-Egypt,
            
         ROZHODLA TAKTO:
   Článek 1
   Předsednictví
   Radě přidružení předsedá střídavě po dobu dvanácti měsíců zástupce předsednictví Rady Evropské unie, jménem Společenství a jeho členských států, a zástupce vlády Egyptské arabské republiky. První období předsednictví začíná dnem, kdy se koná první zasedání Rady přidružení, a končí dne 31. prosince 2004.
   Článek 2
   Zasedání
   Řádná zasedání Rady přidružení na úrovni ministrů se konají alespoň jednou ročně. Na žádost kterékoli ze stran mohou být po jejich vzájemné dohodě svolána mimořádná zasedání Rady přidružení.
   Nedohodnou-li se strany jinak, konají se zasedání Rady přidružení na místě obvyklém pro zasedání Rady Evropské unie a v době dohodnuté oběma stranami.
   Zasedání Rady přidružení svolávají společně tajemníci Rady přidružení po dohodě s předsedou.
   Článek 3
   Zastupování
   Členové Rady přidružení mohou být zastoupeni, pokud se nemohou zasedání zúčastnit. Přeje-li si člen, aby byl zastoupen, musí předsedovi písemně oznámit jméno svého zástupce před konáním zasedání, na kterém má být zastoupen.
   Zástupce člena Rady přidružení vykonává veškerá práva tohoto člena.
   Článek 4
   Delegace
   Členy Rady přidružení mohou doprovázet úředníci. Před každým zasedáním je předseda informován o zamýšleném složení delegací obou stran.
   Jsou-li na pořadu jednání záležitosti týkající se Evropské investiční banky, účastní se zástupce této banky zasedání Rady přidružení jako pozorovatel.
   Za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech může Rada přidružení po dohodě obou stran přizvat k účasti na zasedání vnější osoby.
   Článek 5
   Sekretariát
   Funkci tajemníků Rady přidružení vykonávají společně jeden úředník generálního sekretariátu Rady Evropské unie a jeden úředník velvyslanectví Egyptské arabské republiky v Bruselu.
   Článek 6
   Písemný styk
   Korespondence určená Radě přidružení se zasílá předsedovi Rady přidružení na adresu generálního sekretariátu Rady Evropské unie.
   Oba tajemníci zajistí, aby byla korespondence předána předsedovi Rady přidružení a případně rozeslána i ostatním členům Rady přidružení. Rozesílaná korespondence se zasílá generálnímu sekretariátu Komise, stálým zastoupením členských států a velvyslanectví Egyptské arabské republiky v Bruselu.
   Sdělení předsedy Rady přidružení zasílají oba tajemníci jejich adresátům a případně rovněž ostatním členům Rady přidružení na adresu uvedenou ve druhém odstavci.
   Článek 7
   Přístup veřejnosti
   Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání Rady přidružení neveřejná.
   Článek 8
   Pořad jednání pro zasedání
   1.   Předseda vypracuje pro každé zasedání předběžný pořad jednání. Tajemníci Rady přidružení jej zašlou adresátům uvedeným v článku 6 do patnácti dnů před zahájením zasedání.
   Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení byl předseda požádán nejpozději dvacet jeden den před zahájením zasedání, avšak do předběžného pořadu jednání se nezařadí body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den odeslání pořadu jednání.
   Pořad jednání přijímá Rada přidružení na počátku každého zasedání. Body neuvedené v předběžném pořadu jednání mohou být do pořadu jednání zahrnuty po dohodě obou stran.
   2.   Předseda může po dohodě s oběma stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.
   Článek 9
   Zápis z jednání
   Návrh zápisu z každého zasedání připravují oba tajemníci.
   V zápisu z jednání se zpravidla u každého bodu pořadu jednání uvádějí
   
               —
            
            
               podklady předložené Radě přidružení,
            
         
               —
            
            
               prohlášení, o jejichž zahrnutí do zápisu z jednání člen Rady přidružení požádá,
            
         
               —
            
            
               přijatá rozhodnutí, ujednaná prohlášení a přijaté závěry.
            
         Návrh zápisu z jednání se předloží Radě přidružení ke schválení. Zápis musí být schválen do šesti měsíců po každém zasedání Rady přidružení. Po schválení jej podepisují předseda a oba tajemníci. Zápis z jednání se uloží do archivu generálního sekretariátu Rady Evropské unie; každý z adresátů uvedených v článku 6 obdrží ověřený opis.
   Článek 10
   Rozhodnutí a doporučení
   1.   Rada přidružení přijímá svá rozhodnutí a doporučení vzájemnou dohodou obou stran.
   Pokud s tím strany souhlasí, může Rada přidružení v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo činit doporučení písemným postupem.
   2.   Název rozhodnutí a doporučení Rady přidružení ve smyslu článku 76 evropsko-středomořské dohody se skládá ze slova „rozhodnutí“ či „doporučení“, po němž následuje pořadové číslo, datum přijetí a předmět úpravy. V každém rozhodnutí je stanoven den, kdy vstupuje v platnost.
   Rozhodnutí a doporučení Rady přidružení podepisuje předseda a správnost stvrzují oba tajemníci.
   Rozhodnutí a doporučení se zasílají každému z adresátů uvedených v článku 6.
   Rada přidružení může rozhodnout o zveřejnění svých rozhodnutí a doporučení v Úředním věstníku Evropské unie a v Úředním věstníku Egyptské arabské republiky.
   Článek 11
   Jazyky
   Úředními jazyky Rady přidružení jsou úřední jazyky obou stran.
   Není-li rozhodnuto jinak, vede Rada přidružení rozpravu na základě podkladů vyhotovených v těchto jazycích.
   Článek 12
   Náklady
   Společenství i Egyptská arabská republika nesou své náklady vzniklé z účasti na zasedáních Rady přidružení, a to jak mzdové náklady, tak cestovní výlohy, diety, kapesné a výdaje za poštovné a telekomunikace.
   Výdaje související s tlumočením, překlady a kopírováním dokumentů na zasedáních nese Společenství, s výjimkou výdajů souvisejících s tlumočením nebo překlady do arabštiny nebo z arabštiny, které nese Egyptská arabská republika.
   Ostatní výdaje související s hmotným zabezpečením zasedání nese strana, která zasedání pořádá.
   Článek 13
   Výbor pro přidružení
   1.   Radě přidružení je při plnění jejích povinností nápomocen Výbor pro přidružení. Výbor tvoří zástupci Komise Evropských společenství a zástupci členů Rady Evropské unie na jedné straně a zástupci vlády Egyptské arabské republiky na straně druhé.
   2.   Výbor pro přidružení připravuje zasedání a jednání Rady přidružení, případně provádí rozhodnutí Rady přidružení a obecně zajišťuje kontinuitu vztahu přidružení a řádné uplatňování evropsko-středomořské dohody. Posuzuje všechny záležitosti, které mu Rada přidružení předloží, a rovněž všechny další záležitosti, které mohou vyvstat při každodenním uplatňování evropsko-středomořské dohody. Radě přidružení předkládá ke schválení návrhy rozhodnutí nebo doporučení.
   3.   V případech, kdy evropsko-středomořská dohoda uvádí povinnost nebo možnost konzultovat, může se tato konzultace konat v rámci Výboru pro přidružení. Pokud se tak obě strany dohodnou, může tato konzultace pokračovat v rámci Rady přidružení.
   4.   Návrh jednacího řádu Výboru pro přidružení je uveden v příloze tohoto rozhodnutí.
   Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
   
      V Bruselu dne 14. června 2004.
      
         
            Za Radu přidružení
         
         
            předseda
         
         B. COWEN
         
      
   
   
      PŘÍLOHA
      JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO PŘIDRUŽENÍ
      Článek 1
      Předsednictví
      Výboru pro přidružení předsedá střídavě po dobu dvanácti měsíců zástupce Komise Evropských společenství, jménem Společenství a jeho členských států, a zástupce vlády Egyptské arabské republiky.
      První období předsednictví začíná dnem, kdy se koná první zasedání Rady přidružení, a končí dne 31. prosince 2004.
      Článek 2
      Zasedání
      Výbor pro přidružení se schází podle potřeby po dohodě obou stran.
      Každé zasedání Výboru pro přidružení se koná v době a na místě, na kterých se dohodly obě strany.
      Zasedání Výboru pro přidružení svolává jeho předseda.
      Článek 3
      Delegace
      Před každým zasedáním je předseda informován o zamýšleném složení delegací obou stran.
      Článek 4
      Sekretariát
      Funkci tajemníků Výboru pro přidružení vykonávají společně jeden úředník generálního sekretariátu Komise Evropského společenství a jeden úředník vlády Egyptské arabské republiky.
      Veškerá sdělení určená pro předsedu Výboru pro přidružení i jím vypracovaná v rámci tohoto jednacího řádu se dále zasílají tajemníkům Výboru pro přidružení a tajemníkům a předsedovi Rady přidružení.
      Článek 5
      Přístup veřejnosti
      Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání Výboru pro přidružení neveřejná.
      Článek 6
      Pořady jednání pro zasedání
      1.   Předseda vypracuje pro každé zasedání předběžný pořad jednání. Tajemníci Výboru pro přidružení jej zašlou na adresy uvedené v článku 4 do patnácti dnů před zahájením zasedání.
      Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení byl předseda požádán nejpozději dvacet jeden den před zahájením zasedání, avšak do předběžného pořadu jednání se nezařadí body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den odeslání pořadu jednání.
      Za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech může Výbor pro přidružení přizvat k účasti na zasedání odborníky.
      Pořad jednání přijímá Výbor pro přidružení na počátku každého zasedání.
      Body neuvedené v předběžném pořadu jednání mohou být do pořadu jednání zahrnuty po dohodě obou stran.
      2.   Předseda může po dohodě s oběma stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.
      Článek 7
      Zápis z jednání
      Zápis z jednání se vypracovává na každém zasedání a vychází z předsedova shrnutí závěrů, k nimž Výbor pro přidružení dospěl.
      Po schválení zápisu z jednání Výborem pro přidružení jej podepisuje předseda a oba tajemníci a obě strany jej archivují. Opis zápisu z jednání se zašle všem adresátům uvedeným v článku 4.
      Článek 8
      Rozpravy
      V konkrétních případech, kdy je Výbor pro přidružení zmocněn Radou přidružení podle evropsko-středomořské dohody přijímat rozhodnutí a doporučení, sestává název těchto aktů ze slova „rozhodnutí“ či „doporučení“, po němž následuje pořadové číslo, datum přijetí a předmět úpravy.
      Přijímá-li Výbor pro přidružení rozhodnutí, použijí se obdobně články 10 a 11 rozhodnutí č. 1/2004 Rady přidružení, kterým se přijímá jednací řád.
      Rozhodnutí a doporučení Výboru pro přidružení se zasílají každému z adresátů uvedených v článku 4 tohoto jednacího řádu.
      Článek 9
      Náklady
      Každá strana nese náklady vzniklé z titulu účasti na zasedáních Výboru pro přidružení a pracovních skupin nebo orgánů, jež mohou být v souladu s článkem 80 evropsko-středomořské dohody zřízeny, a to jak mzdové náklady, tak cestovní výlohy, diety, kapesné a výdaje za poštovné a telekomunikace.
      Výdaje související s tlumočením, překlady a kopírováním dokumentů na zasedáních nese Společenství, s výjimkou výdajů souvisejících s tlumočením nebo překlady do arabštiny nebo z arabštiny, které nese Egyptská arabská republika.
      Ostatní výdaje související s hmotným zabezpečením zasedání nese strana, která zasedání pořádá.