CELEX: 32008D0457
Language: mt
Date: 2008-03-05 00:00:00
Title: 2008/457/KE: Deċiżjoni tal-Kummissjoni tal- 5 ta' Marzu 2008 li tistabbilixxi r-regoli għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2007/435/KE li tistabbilixxi l-Fond Ewropew għall-Integrazzoni ta' ċittadini minn pajjiżi terzi għall-perjodu 2007 sa 2013 bħala parti mill-Programm Ġenerali Solidarjetà u Ġestjoni tal-Flussi ta' Migrazzjoni fir-rigward tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll ta' l-Istati Membri, ir-regoli għall-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja u l-eliġibilità ta' nefqiet fuq proġetti kofinanzjati mill-Fond (notifikata bid-dokument numru C(2008) 795)

27.6.2008   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 167/69
               
            DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI
      tal-5 ta' Marzu 2008
      li tistabbilixxi r-regoli għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2007/435/KE li tistabbilixxi l-Fond Ewropew għall-Integrazzoni ta' ċittadini minn pajjiżi terzi għall-perjodu 2007 sa 2013 bħala parti mill-Programm Ġenerali “Solidarjetà u Ġestjoni tal-Flussi ta' Migrazzjoni” fir-rigward tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll ta' l-Istati Membri, ir-regoli għall-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja u l-eliġibilità ta' nefqiet fuq proġetti kofinanzjati mill-Fond
      (notifikata bid-dokument numru C(2008) 795)
      (Huma awtentiċi biss it-testijiet bil-Bulgaru, iċ-Ċek, l-Olandiż, l-Ingliż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ungeriż, it-Taljan, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, l-Ispanjol, u bl-Iżvediż)
      (2008/457/KE)
      IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,
      Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea,
      Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2007/435/KE tal-25 ta' Ġunju 2007 li tistabbilixxi l-Fond Ewropew għall-Integrazzjoni ta' ċittadini minn pajjiżi terzi għall-perjodu 2007 sa l-2013 bħala parti mill-Programm Ġenerali “Solidarjetà u Ġestjoni tal-Flussi Migratorji” (1), u b'mod partikolari l-Artikoli 21, 29 (5), 31(6), u 33(4) tiegħu,
      Billi:
      
                  (1)
               
               
                  Huwa meħtieġ li jiġu stabbiliti l-kundizzjonijiet li b'konformità magħhom l-Istati Membri għandhom jimplimentaw l-azzjoni taħt il-Fond, partikolarment biex jidentifikaw taħt liema ċirkostanzi l-awtorità responsabbli tista' timplimenta proġetti b'mod dirett. Barra minn hekk għandhom jiġu stabbiliti dispożizzjonijiet ulterjuri għall-awtoritajiet iddelegati.
               
            
                  (2)
               
               
                  Huwa meħtieġ li tiġi identifikata lista ta' proċeduri u/jew arranġamenti prattiċi li l-awtoritajiet magħżula differenti għandhom jistabbilixxu u jsegwu għall-implimentazzjoni tal-Fond.
               
            
                  (3)
               
               
                  Huwa meħtieġ li jiġu stabbiliti l-obbligi li l-awtoritajiet responsabbli għandu jkollhom fir-rigward tal-benefiċjarji finali fil-fażi li twassal għall-għażla u l-approvazzjoni tal-proġetti li ser jiġu ffinanzjati u fir-rigward ta' l-apsetti li għandhom ikunu koperti mill-verifiki tan-nefqa ddikjarati mill-benefiċarju finali u/jew mill-imsieħba fil-proġett, inklużi l-verifiki amministrattivi ta' l-applikazzjonijiet għar-rimbors u l-verifiki fuq il-post tal-proġetti individwali.
               
            
                  (4)
               
               
                  Sabiex jiġi żgurat li n-nefqa taħt il-programmi annwali tista' tiġi verifikata sew, jeħtieġ li jiġu stipulati l-kriterji li magħhom għandu jikkonforma r-rekord sekwenzjali tal-verifika sabiex ikun meqjus xieraq.
               
            
                  (5)
               
               
                  Il-verifiki tal-proġetti u tas-sistemi jitwettqu taħt ir-responsabbiltà ta' awtorità ta' verifika. Biex jiġi żgurat li l-iskop u l-effettività tal-verifiki jkunu xierqa u li jsir skond l-istess standards fl-Istati Membri kollha, jeħtieġ li jiġu stipulati l-kundizzjonijiet li għandu tissodisfa dik il-verifika, inkluż il-bażi ta' teħid ta' kampjuni.
               
            
                  (6)
               
               
                  Minbarra l-programmi multiannwali tagħhom, l-Istati Membri għandhom iressqu deskrizzjoni dwar is-sistemi ta' ġestjoni u kontroll tagħhom lill-Kummissjoni. Billi dan id-dokument huwa fost il-bażi prinċipali li fuqhom isserraħ il-Kummissjoni, fil-kuntest ta' ġestjoni maqsuma tal-baġit Komunitarju, biex tiddeċiedi dwar jekk l-assistenza finanzjarja kkonċernata tintużax mill-Istati Membri skond ir-regoli applikabbli u l-prinċipji li jħarsu l-interessi finanzjarji tal-Komunità, jeħtieġ li l-informazzjoni inkluża f'dan id-dokumenti tiġi stipulata bir-reqqa.
               
            
                  (7)
               
               
                  Sabiex jiġu armonizzati l-istandards ta' l-ipprogrammar, wara l-implimentazzjoni tal-Fond, il-verifika u ċ-ċertifikazzjoni tan-nefqa, huwa meħtieġ li l-kontenuti tal-programmi multiannwali, tal-programm annwali, tar-rapport dwar il-progress, tar-rapport finali, ta' l-applikazzjonijiet għall-pagamenti kif ukoll ta' l-istrateġija tal-verifika, tar-rapport annwali tal-verifika, tad-dikjarazzjoni tal-validità u ċ-ċertifikazzjoni tan-nefqa jiġu definiti bir-reqqa.
               
            
                  (8)
               
               
                  Billi l-Istati Membri huma meħtieġa jirrapportaw u jissorveljaw l-irregolarotajiet u li jirkupraw ammonti mħallsa bi żball b'rabta ma' l-iffinanzjar mill-Fond, huwa meħtieġ li jiġu definiti rekwiżiti dwar id-data mibgħuta lill-Kummissjoni.
               
            
                  (9)
               
               
                  L-esperjenza ta' l-imgħoddi wriet li ċ-ċittadini ta' l-Unjoni Ewropea mhumiex biżżejjed konxji mir-rwol li għandha l-Komunità fi programmi ta' finanzjament. Għalhekk huwa xieraq li l-informazzjoni u l-miżuri ta' reklamar meħtieġa sabiex jitranġa dan in-nuqqas fil-komunikazzjoni u informazzjoni jiġu definiti bir-reqqa.
               
            
                  (10)
               
               
                  Sabiex jiġi garantit li l-informazzjoni dwar opportunitajiet possibbli ta' finanzjament tinfirex b'mod wiesa’ lill-partijiet interessati kollha u għal raġunijiet ta' trasparenza, għandhom jiġu stipulati l-miżuri minimi meħtieġa sabiex il-benefiċjarji finali potenzjali jiġu informati dwar l-opportunitajiet ta' fondi mogħtija b'mod konġunt mill-Komunità u l-Istati Membri permezz tal-Fond. Sabiex tittejjeb it-trasparenza dwar l-użu tal-Fond, il-lista ta' benefiċjarji finali, l-ismijiet tal-proġetti u l-ammont ta' fondi pubbliċi allokati lill-proġetti għandhom jiġu ppubblikati.
               
            
                  (11)
               
               
                  Fid-dawl tad-Direttiva 95/46/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' l-24 ta' Ottubru 1995 dwar il-protezzjoni ta' individwi fir-rigward ta' l-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' dik id-data
                      (2) u Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta' individwu fir-rigward ta' l-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-movement liberu ta' dak id-data
                      (3), jeħtieġ li jkun hemm provdut, fir-rigward tal-miżuri dwar l-informazzjoni u l-pubbliċità u l-ħidma ta' verifika skond din id-Deċiżjoni, li l-Kummissjoni u l-Istati Membri għandhom jipprevjenu milli tinkixef b'mod mhux awtorizzat jew ikun hemm aċċess għad-data personali, u biex jiġi speċifikat l-għan li għalih il-Kummissjoni u l-Istati Membri jistgħu jipproċessaw dik id-data.
               
            
                  (12)
               
               
                  L-użu ta' mezzi elettroniċi għall-iskambju ta' informazzjoni u data finanzjarja bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni twassal għal simplifikazzjoni, aktar effiċjenza, trasparenza u anqas ħela ta' ħin. Sabiex jinkiseb l-aħjar benefiċċju minn dawn il-vantaġġi filwaqt li tinżamm is-sigurtà fl-iskambji, il-Kummissjoni tista' tistabbilixxi sistema kompjuterizzata komuni.
               
            
                  (13)
               
               
                  Biex tiġi żgurata l-implimentazzjoni effiċjenti tal-Fond fl-Istati Membri, f'konformità mal-prinċipji ta' ġestjoni finanzjarja soda, għandhom ikunu adottati sensiela ta' regoli komuni dwar l-eliġibilità tan-nefqa mill-Fond. Sabiex jitnaqqas il-piż amministrattiv fuq il-benefiċjarji finali u l-awtoritajiet magħżula, rati fissi għal spejjeż indiretti għandhom ikunu eliġibbli taħt ċerti kundizzjonijiet.
               
            
                  (14)
               
               
                  Skond l-Artikolu 3 tal-Protokoll dwar il-pożizzjoni tar-Renju Unit u l-Irlanda, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat li jistabbilixxi il-Komunità Ewropea, ir-Renju Unit hu marbut bl-att bażiku u, b'konsegwenza, ta'din id-Deċiżjoni.
               
            
                  (15)
               
               
                  Skond l-Artikolu 3 tal-Protokoll dwar il-pożizzjoni tar-Renju Unit u l-Irlanda, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, L-Irlanda hi marbuta bl-att bażiku u, b'konsegwenza, ta' din id-Deċiżjoni.
               
            
                  (16)
               
               
                  Skond l-Artikolu 2 tal-Protokoll dwar il-pożizzjoni tad-Danimarka, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, id-Danimarka mhix marbuta b'din id-Deċiżjoni jew soġġetta għall-applikazzjoni tagħha.
               
            
                  (17)
               
               
                  Il-miżuri pprovduti f'din id-Deċiżjoni jikkonformaw ma' l-opinjoni tal-Kumitat għall-Ġestjoni tal-Fond,
               
            ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:
      WERREJ
      
                  Parti I
               
               DAĦLA
               73
            
                  Kapitolu I
               
               Suġġett u definizzjoni
               73
            
                  Artikolu 1
               
               Suġġett
               73
            
                  Artikolu 2
               
               Definizzjonijiet
               73
            
                  Parti II
               
               DISPOŻIZZJONIJIET KOMUNI GĦALL-ERBA’ FONDI
               74
            
                  Kapitolu 1
               
               L-awtoritajiet maħtura
               74
            
                  Artikolu 3
               
               L-awtoritajiet komuni
               74
            
                  Artikolu 4
               
               L-awtorità delegata
               74
            
                  Artikolu 5
               
               L-esternalizzazzjoni (outsourcing) tal-kompiti
               74
            
                  Kapitolu 2
               
               Is-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll
               74
            
                  Artikolu 6
               
               Il-manwal tal-proċeduri
               74
            
                  Artikolu 7
               
               L-implimentazzjoni tal-Fond mill-awtorità responsabbli
               75
            
                  Artikolu 8
               
               Il-kundizzjonijiet li bihom l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' l-entità li teżegwixxi
               75
            
                  Artikolu 9
               
               Il-proċedura ta' l-għażla u ta' l-għotja meta l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet
               75
            
                  Artikolu 10
               
               Il-ftehimiet ta' għotjiet ma' benefiċjarji finali meta l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet
               76
            
                  Artikolu 11
               
               Il-kuntratti ta' implimentazzjoni
               77
            
                  Artikolu 12
               
               Id-determinazzjoni tal-kontribuzzjoni Komunitarja finali
               77
            
                  Artikolu 13
               
               Assistenza teknika
               77
            
                  Artikolu 14
               
               In-nefqa ta' l-assistenza teknika fil-każ ta' awtorità komuni
               77
            
                  Artikolu 15
               
               Il-verifiki mill-awtorità responsabbli
               77
            
                  Artikolu 16
               
               Ir-rekord ta' verifika
               78
            
                  Artikolu 17
               
               Il-verifiki tas-sistemi u l-verifiki tal-proġetti
               78
            
                  Artikolu 18
               
               Il-verifiki mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni
               79
            
                  Kapitolu 3
               
               L-informazzjoni li għandha tkun ipprovduta dwar l-użu tal-Fond
               79
            
                  Artikolu 19
               
               Il-prinċipju ta' proporzjonalità
               79
            
                  Artikolu 20
               
               Id-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll
               79
            
                  Artikolu 21
               
               Ir-reviżjoni tad-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll
               79
            
                  Artikolu 22
               
               Id-dokumenti ta' programmazzjoni
               80
            
                  Artikolu 23
               
               Ir-reviżjoni tat-tqassim finanzjarju fi programmi annwali
               80
            
                  Artikolu 24
               
               Ir-rapporti ta' progress u r-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programmi annwali
               80
            
                  Artikolu 25
               
               Id-dokumenti stabbiliti mill-awtorità ta' verifika
               80
            
                  Artikolu 26
               
               Id-dokumenti stabbiliti mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni
               80
            
                  Kapitolu 4
               
               Ir-rapportaġġ ta' l-irregolaritajiet
               81
            
                  Artikolu 27
               
               Ir-rapportaġġ inizjali – id-derogi
               81
            
                  Artikolu 28
               
               Ir-rapportaġġ ta' l-azzjoni ta' segwitu – In-nuqqas ta' rkupru
               81
            
                  Artikolu 29
               
               Il-kuntatti ma' l-Istati Membri
               82
            
                  Artikolu 30
               
               L-użu ta' l-informazzjoni
               82
            
                  Kapitolu 5
               
               L-informazzjoni u l-pubbliċità
               82
            
                  Artikolu 31
               
               L-informazzjoni għall-benefiċjarji finali potenzjali
               82
            
                  Artikolu 32
               
               L-informazzjoni għall-benefiċjarji finali
               82
            
                  Artikolu 33
               
               Reponsabbiltajiet ta' l-awtorità responsabbli relatata ma' l-informazzjoni u mal-pubbliċità għall-pubbliku ġenerali
               82
            
                  Artikolu 34
               
               Responsabbilltajiet tal-benefiċjarji finali relatata ma' l-informazzjoni u ma' l-irreklamar għall-pubbliku ġenerali
               83
            
                  Artikolu 35
               
               Karatteristiċi tekniċi ta' l-informazzjoni u pubbliċità għall-operazzjoni
               83
            
                  Kapitolu 6
               
               Id-data personali
               83
            
                  Artikolu 36
               
               Il-protezzjoni tad-data personali
               83
            
                  Kapitolu 7
               
               L-iskambju elettroniku tad-dokumenti
               83
            
                  Artikolu 37
               
               L-iskambju elettroniku tad-dokumenti
               83
            
                  Artikolu 38
               
               Is-sistema kompjuterizzata għall-iskambju tad-dokumenti
               83
            
                  Parti III
               
               DISPOŻIZZJONIJIET SPEĊIFIĊI GĦALL-FOND GĦALL-INTEGRAZZJONI
               84
            
                  Kapitolu 1
               
               Ir-regoli ta' eliġibbiltà
               84
            
                  Artikolu 39
               
               Ir-regoli ta' eliġibbiltà
               84
            
                  Parti IV
               
               DISPOŻIZZJONIJIET FINALI
               84
            
                  Artikolu 40
               
               Destinatarji
               84
            
                  ANNESSI
               
               
                   
               
               85
            PARTI I:
      DAĦLA
      KAPITOLU I
      Suġġett u definizzjonijiet
      Artikolu 1
      Suġġett
      1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi regoli għall-implimentazzjoni tal-Fond fir-rigward ta':
      
                  (a)
               
               
                  l-awtoritajiet maħtura;
               
            
                  (b)
               
               
                  is-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-informazzjoni li għandha tkun ipprovduta lill-Kummissjoni mill-Istati Membri dwar l-użu tal-Fond;
               
            
                  (d)
               
               
                  ir-rapportaġġ ta' l-irregolaritajiet;
               
            
                  (e)
               
               
                  l-informazzjoni u l-pubbliċità;
               
            
                  (f)
               
               
                  id-data personali;
               
            
                  (g)
               
               
                  l-iskambju elettroniku tad-dokumenti.
               
            2.   Id-dispożizzjonijiet stabiliti hawn taħt għandhom japplikaw bla ħsara għar-Regolament tal-Kunsill (Euratom, KE) Nru 2185/96 tal-11 ta' Novembru 1996 dwar il-kontrolli u l-ispezzjonijiet fuq il-post imwettqa mill-Kummissjoni sabiex tipproteġi l-interessi finanzjarji tal-Komunità Ewropea kontra l-frodi u irregolaritajiet oħra (4).
      Artikolu 2
      Definizzjonijiet
      Għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni, għandhom japplikaw id-definizzjonijiet li ġejjin:
      
                  —
               
               
                  “att bażiku”: Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2007/435/KE;
               
            
                  —
               
               
                  “Fond”: il-Fond Ewropew għall-Integrazzoni ta' ċittadini minn pajjiżi terzi, kif ġie stabbilit mill-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “erba' Fondi”: il-Fond Ewropew għar-Refuġjati, il-Fond għall-Fruntieri Esterni, il-Fond Ewropew għar-Ritorn u l-Fond Ewropew għall-Integrazzjoni taċ-ċittadini ta' pajjiżi terzi, kif ġie stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Parlament u tal-Kunsill Nru 573/2007/KE (5), mid-Deċiżjoni tal-Parlament u tal-Kunsill Nru 574/2007/KE (6), mid-Deċiżjoni tal-Parlament u tal-Kunsill Nru 575/2007/KE (7) u mid-Deċiżjoni Nru 2007/435/KE bħala parti mill-Programm Ġenerali “Solidarjetà u Ġestjoni tal-Flussi Migratorji”;
               
            
                  —
               
               
                  “awtorità responsabbli”: l-entità maħtura minn Stat Membru skond l-Artikolu 23(1)(a) ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “awtorità ta' ċertifikazzjoni”: l-entità maħtura minn Stat Membru skond l-Artikolu 23(1)(b) ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “awtorità ta' verifika”: l-entità maħtura minn Stat Membru skond l-Artikolu 23(1)(c) ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “awtorità delegata”: l-entità maħtura minn Stat Membru skond l-Artikolu 23(1)(d) ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “awtoritajiet maħtura”: l-awtoritajiet kollha maħtura minn Stat Membru skond l-Artikolu 23 ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “azzjoni”: l-azzjoni taħt il-Fond kif definita fl-Artikolu 4 u kif definita fl-Artikolu 4 ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “proġett”: il-mezz speċifiku u prattiku użat biex il-benefiċjarji finali ta' l-għotjiet jimplimentaw azzjoni b'mod sħiħ jew parzjali;
               
            
                  —
               
               
                  “benefiċjarju finali”: l-entità legali responsabbli għall-implimentazzjoni ta' proġetti bħalma huma l-organizzazzjonijiet mhux governattivi (NGOs), l-awtoritajiet federali, nazzjonali, reġjonali jew lokali, organizzazzjonijiet oħra li ma jagħmlux qligħ, kumpaniji tal-liġi pubblika jew privata jew organizzazzjonijiet internazzjonali;
               
            
                  —
               
               
                  “imsieħeb fil-proġett”: kwalunkwe entità legali li timplimenta proġett f'kooperazzjoni ma' benefiċjarju finali billi tipprovdi riżorsi għall-proġett u billi tirċievi parti mill-kontribuzzjoni Komunitarja permezz tal-benefiċjarju finali;
               
            
                  —
               
               
                  “linji ta' gwida strateġiċi”: il-qafas għal intervent mill-Fond, kif adottati mid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni Nru C (2007)3926;
               
            
                  —
               
               
                  “prijorità”: ġabra ta' azzjonijiet iddefiniti bħala prijorità fil-linji ta' gwida strateġiċi;
               
            
                  —
               
               
                  “prijorità speċifika”: ġabra ta' azzjonijiet iddefiniti bħala prijorità speċifika fil-linji ta' gwida strateġiċi, li jippermettu kofinanzjament b'rata ogħla, skond l-Artikolu 13(4) ta' l-att bażiku;
               
            
                  —
               
               
                  “sejba primarja amministrattiva jew ġudizzjarja”: l-ewwel valutazzjoni bil-miktub minn awtorità kompetenti, jew amministrattiva jew ġudizzjarja, li tikkonkludi abbażi ta' fatti speċifiċi li saret irregolarità, mingħajr preġudizzju għall-possibbiltà li din il-konklużjoni sussegwentement jista' jkollha tiġi riveduta jew irtirata minħabba l-iżviluppi waqt il-proċedura amministrattiva jew ġudizzjarja;
               
            
                  —
               
               
                  “irregolarità”: kwalunkwe ksur ta' dispożizzjoni tal-liġi Komunitarja li jirriżulta minn att jew omissjoni min-naħa ta' operatur ekonomiku li għandu, jew għandu jkollu, l-effett li jippreġudika l-baġit ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea billi jitlob ħlas għal element ta' nefqa mhux iġġustifikat mill-baġit ġenerali;
               
            
                  —
               
               
                  “frodi suspettat”: irregolarità li tagħti lok biex jingħata bidu għal proċeduri amministrattivi jew ġudizzjarji fuq livell nazzjonali sabiex jiġi stabbilit li teżisti mġiba intenzjonata, partikolarment frodi, kif imsemmi fil-punt (a) ta' l-Artikolu 1(1) tal-Konvenzjoni mfassla abbażi ta' l-Artikolu K.3 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, dwar il-protezzjoni ta' l-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej (8);
               
            
                  —
               
               
                  “falliment”: proċeduri ta' insolvenza, kif iddefiniti fl-Artikolu 2(a), tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1346/2000 (9);
               
            
                  —
               
               
                  “ftehim ta' għotja”: ftehim jew forma ekwivalenti ta' strument legali li fuq il-bażi tiegħu l-Istati Membri jipprovdu għotjiet lill-benefiċjarji finali sabiex jimplimentaw il-proġett taħt il-Fond.
               
            PARTI II
      DISPOŻIZZJONIJIET KOMUNI GĦALL-ERBA’ FONDI
      KAPITOLU 1
      Awtoritajiet maħtura
      Artikolu 3
      Awtoritajiet komuni
      L-Istati Membri jistgħu jaħtru l-istess awtorità responsabbli, awtorità ta' verifika jew awtorità ta' ċertifikazzjoni għal tnejn jew aktar mill-erba' Fondi.
      Artikolu 4
      L-awtorità delegata
      1.   Kwalunkwe delegazzjoni tal-kompiti għandha tkun konformi mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja soda, li teħtieġ kontroll intern effettiv u effiċjenti, u għandha tiżgura konformità mal-prinċipju ta' nondiskriminazzjoni u l-viżibbiltà tal-finanzjament Komunitarju. In-nuqqas ta' implimentazzjoni tal-kompiti delegati jista' jagħti lok għal kunflitti ta' interess.
      2.   L-ambitu tal-kompiti delegati mill-awtorità responsabbli lill-awtorità delegata u l-proċeduri ddettaljati għall-implimentazzjoni tal-kompiti delegati għandhom jiġu reġistrati formalment bil-miktub.
      L-att ta' delegazzjoni għandu jsemmi għallinqas:
      
                  (a)
               
               
                  ir-referenzi tal-leġiżlazzjoni rilevanti tal-Komunità;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-kompitu fdat lill-awtorità delegata;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  id-drittijiet u d-dmirijiet ta' l-awtorità delegata u r-responsabbiltajiet li tassumi;
               
            
                  (d)
               
               
                  l-obbligu ta' l-awtorità delegata li tistabbilixxi u żżomm struttura organizzattiva u sistema ta' ġestjoni u ta' kontroll adattata għat-twettiq tal-kompiti tagħha;
               
            
                  (e)
               
               
                  l-assikurazzjoni li għandha tiġi provduta fir-rigward ta' ġestjoni finanzjarja soda u l-legalità u r-regolarità tal-kompiti delegati.
               
            3.   L-immaniġġjar tal-komunikazzjoni mal-Kummissjoni msemmija fl-Artikolu 23(1)(a) ta' l-att bażiku m'għandux jiġi delegat. L-awtorità delegata għandha tikkomunika mal-Kummissjoni permezz ta' l-awtorità responsabbli.
      4.   Jekk l-awtorità delegata mhix amministrazzjoni pubblika jew entità regolata mil-liġi privata ta' l-Istat Membru li għandha missjoni ta' servizz pubbliku, l-awtorità responsabbli ma tista' tiddelega lil dik l-awtorità l-ebda poter eżekuttiv li jinvolvi għadd kbir ta' diskrezzjoni li timplika għażliet politiċi.
      5.   Id-delegazzjoni tal-kompiti lill-awtoritajiet delegati m'għandhiex taffettwa r-responsabbiltà ta' l-awtorità responsabbli, li għandha tibqa’ hija li twieġeb għall-kompiti li tkun iddelegat.
      6.   Fejn l-awtorità responsabbli tkun iddelegat kompiti lill-awtorità delegata, għall-awtorità delegata għandhom japplikaw mutatis mutandis id-dispożizzjonijiet kollha ta' din id-Deċiżjoni relatati ma' l-awtorità responsabbli.
      Artikolu 5
      L-esternalizzazzjoni (outsourcing) tal-kompiti
      L-awtoritajiet maħtura jistgħu jesternalizzaw (outsource) xi wħud mill-kompiti tagħhom imma għandhom jibqgħu huma li jwieġbu għall-kompiti esternalizzati skond ir-responsabbiltajiet iddefiniti fl-Artikoli 25, 27 u 28 ta' l-att bażiku.
      KAPITOLU 2
      Is-sistemi ta' ġestjoni u ta'kontroll
      Artikolu 6
      Il-manwal tal-proċeduri
      Skond l-Artikolu 29(2) ta' l-att bażiku u meta jitqies il-prinċipju ta' proporzjonalità, l-Istati Membri għandhom jistabbilixxu manwal li jiddeskrivi proċeduri u arranġamenti prattiċi rigward:
      
                  (a)
               
               
                  il-funzjonament ta' l-awtoritajiet maħtura;
               
            
                  (b)
               
               
                  l-arranġamenti li jiżguraw is-separazzjoni xierqa tal-funzjonijiet;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  fejn ikun xieraq, il-monitoraġġ ta' l-awtoritajiet delegati u ta' kompiti esternalizzati oħra;
               
            
                  (d)
               
               
                  l-istabbiliment ta' programmi multiannwali u annwali;
               
            
                  (e)
               
               
                  l-istabbiliment ta' strateġija ta' verifika u ta' pjanijiet ta' verifika annwali;
               
            
                  (f)
               
               
                  l-għażla tal-proġetti, l-għoti ta' l-għotjiet u l-monitoraġġ u l-ġestjoni finanzjarja tal-proġetti;
               
            
                  (g)
               
               
                  il-ġestjoni ta' l-irregolaritajiet, il-korrezzjonijiet finanzjarji u l-irkupri;
               
            
                  (h)
               
               
                  it-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-missjonijiet ta' verifika;
               
            
                  (i)
               
               
                  it-tħejjija tar-rapporti u tad-dikjarazzjonijiet ta' verifika;
               
            
                  (j)
               
               
                  iċ-ċertifikazzjoni tan-nefqa;
               
            
                  (k)
               
               
                  l-evalwazzjoni tal-programm;
               
            
                  (l)
               
               
                  ir-rapportaġġ lill-Kummissjoni;
               
            
                  (m)
               
               
                  ir-rekord ta' verifika.
               
            Artikolu 7
      L-implimentazzjoni tal-Fond mill-awtorità responsabbli
      1.   Għall-implimentazzjoni tal-Fond, l-awtorità responsabbli tista' tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet u/jew ta' entità li teżegwixxi.
      2.   L-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet f'każijiet fejn timplimenta l-proġetti, bħala regola ġenerali, abbażi ta' sejħiet miftuħa annwal igħal proposti.
      La l-awtorità responsabbli u lanqas kwalunkwe awtorità delegata oħra ma jistgħu japplikaw b'reazzjoni għal dawn is-sejħiet għal proposti.
      F'każijiet debitament iġġustifikati, inkluża t-tkomplija ta' proġetti multiannwali skond l-Artikolu 13(6) ta' l-att bażiku li ġew magħżula wara sejħa għal proposti preċedenti’, l-għotjiet jistgħu jingħataw mingħajr sejħa għall-proposti.
      3.   L-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li teżegwixxi f'każijiet fejn tiddeċiedi li timplimenta l-proġetti direttament minħabba li l-karatteristiċi tal-proġetti ma jħallu l-ebda għażla oħra għall-implimentazzjoni, bħalma huma sitwazzjonijiet ta' monopolju de jure jew minħabba raġunijiet ta' sigurtà. F'dawn il-każijiet, għall-awtorità responsabbli għandhom japplikaw mutatis mutandis ir-regoli li jikkonċernaw lill-benefiċjarju finali.
      Artikolu 8
      Il-kundizzjonijiet li fihom l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' l-entità li teżegwixxi
      1.   Ir-raġunijiet li wasslu lill-awtorità responsabbli biex tagħmilha ta' entità li teżegwixxi għall-implimentazzjoni tal-proġetti għandhom jiġu identifikati u komunikati lill-Kummissjoni fil-qafas tal-programm annwali konċernat.
      2.   Waqt l-implimentazzjoni tal-proġetti, l-awtorità responsabbli għandha tiżgura l-prinċipju tal-valur għall-flus u tipprevjeni l-kunflitti ta' interess.
      3.   L-awtorità responsabbli tista' timplimenta l-proġetti identifikati skond l-Artikolu 7(3) direttament u/jew flimkien ma' kwalunkwe awtorità nazzjonali kompetenti minħabba l-kompetenza teknika tagħha, il-livell għoli ta' speċjalizzazzjoni tagħha jew il-poteri amministrattivi tagħha. L-awtoritajiet nazzjonali ewlenin involuti fl-implimentazzjoni għandhom jiġu identifikati wkoll fil-programm annwali konċernat.
      4.   Id-deċiżjoni amministrattiva li tikkofinanzja proġett taħt il-Fond għandha tinkludi l-informazzjoni meħtieġa sabiex jiġu monitorjati l-prodotti u s-servizzi kofinanzjati u sabiex tiġi kontrollata n-nefqa li tkun saret. Id-dispożizzjonijiet rilevanti kollha li ġew stabbiliti għal ftehim ta' għotja fl-Artikolu 10(2) għandhom jiġu speċifikati f'forma ekwivalenti ta' strument legali.
      5.   Ir-rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali għandu jinkludi informazzjoni dwar il-proċeduri u l-prattiki applikati sabiex tiġi żgurata separazzjoni adegwata tal-funzjonijiet, kontroll effettiv u protezzjoni sodisfaċenti ta' l-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej u għandu jipprovdi spjegazzjonijiet dwar kif ġew evitati l-kunflitti ta' interess.
      6.   Meta jkun mistenni li l-awtorità responsabbli tkun entità li teżegwixxi fuq bażi regolari għal proġetti kofinanzjati mill-Fond:
      
                  (a)
               
               
                  l-awtorità ta' verifika m'għandhiex tkun parti mill-istess entità bħall-awtorità responsabbli, għajr meta l-indipendenza fil-verifika tagħha tkun iggarantita u hija tirrapporta wkoll lil entità oħra barra mill-entità li hija u l-awtorità responsabbli jiffurmaw parti minnha;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-kompiti ta' l-awtorità responsabbli, kif iddefiniti fl-Artikolu 25 ta' l-att bażiku, m'għandhomx jiġu affettwati meta l-awtorità responsabbli timplimenta wkoll proġetti direttament.
               
            7.   Meta jkun mistenni li awtorità delegata tkun entità li teżegwixxi għal proġetti kofinanzjati mill-Fond, din l-awtorità delegata ma tistax tkun l-unika benefiċjarja finali ta' l-approprjazzjonijiet li ġiet iddelegata biex tiġġestixxi.
      Artikolu 9
      Il-proċedura ta' l-għażla u ta' l-għotja meta l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet
      1.   Is-sejħiet għall-proposti definiti fl-Artikolu 7(2) għandhom jiġu pubblikati b'mod li jiżgura pubbliċità massima fost il-benefiċjarji potenzali. Kwalunkwe bidla fil-kontenut tas-sejħiet għall-proposti għandha tiġi pubblikata fl-istess kundizzjonijiet.
      Is-sejħiet għall-proposti għandhom jispeċifikaw:
      
                  (a)
               
               
                  l-għanijiet;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-kriterji ta' għażla, li għandhom ikunu konformi ma’ l-Artikolu 13(5) ta’ l-att bażiku u d-dokumenti ta' sostenn rilevanti;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-arranġamenti għal finanzjament Komunitarju, u jekk ikun applikabbli, għal finanzjament nazzjonali;
               
            
                  (d)
               
               
                  l-arranġamenti u d-data finali biex jitressqu l-proposti.
               
            2.   Għall-finijiet ta' l-għażla tal-proġetti u ta' l-għoti ta' l-għotjiet, l-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-benefiċjarji potenzjali jiġu informati bil-kundizzjonijiet speċifiċi li ġejjin fir-rigward tal-proġetti li għandhom jiġu implimentati:
      
                  (a)
               
               
                  ir-regoli ta' eliġibbiltà għan-nefqa;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-limitu ta' żmien għall-implimentazzjoni; kif ukoll
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-informazzjoni finanzjarja u informazzjoni oħra li trid tinżamm u tiġi komunikata.
               
            Qabel ma tittieħed id-deċiżjoni ta' l-għotja, l-awtorità responsabbli għandha tissodisfa ruħha li l-benefiċjarju finali u/jew l-imsieħba fil-proġett għandhom il-kapaċità li jissodisfaw dawn il-kundizzjonijiet.
      3.   L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-proġetti li ngħataw għotjiet ikunu ġew suġġetti għal analiżi formali, teknika u baġitarja u għal valutazzjoni kwalitattiva li tapplika l-kriterji stabbiliti fis-sejħa għall-proposti. Ir-raġunijiet għar-rifjut tal-proġetti l-oħra għandhom jiġu reġistrati.
      4.   L-Istati Membri għandhom jiddeterminaw min għandu jkollu l-poter li jagħti l-proġetti u għandhom jiżguraw li l-kunflitti ta' interess jiġu evitati fil-każijiet kollha u, partikolarment, meta l-applikanti jkunu entitajiet nazzjonali.
      5.   Id-deċiżjoni ta' l-għotja għandha tindika, għallinqas, l-isem tal-benefiċjarju finali u/jew ta' l-imsieħba fil-proġett, id-dettalji essenzjali tal-proġett u l-għanijiet operattivi tiegħu, l-ammont massimu ta' kofinanzjament mill-Fond u r-rata massima ta' kofinanzjament ta' l-ispejjeż eliġibbli totali.
      6.   Lil kull applikant għandha tintbagħatlu informazzjoni bil-miktub dwar ir-riżultati tal-proċess ta' l-għażla li tinkludi spjegazzjoni tad-deċiżjonijiet ta' l-għażla. Jekk ipprovduta fil-leġiżlazzjoni nazzjonali, għandha tissemma l-proċedura rilevanti ta' reviżjoni.
      Artikolu 10
      Il-ftehimiet ta' għotja mal-benefiċjarji finali meta l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li tagħmel l-għotjiet
      1.   L-awtorità responsabbli għandha tistabbilixxi proċeduri dettaljati ta' ġestjoni tal-proġetti li jkopru, inter alia:
      
                  (a)
               
               
                  l-iffirmar tal-ftehimiet ta' għotja mal-benefiċjarji finali magħżula;
               
            
                  (b)
               
               
                  l-azzjoni ta' segwitu tal-ftehimiet u kwalunkwe emenda li ssirilhom billi tiġi stabbilita sistema għall-monitoraġġ amministrattiv tal-proġetti (l-iskambju tal-korrispondenza, il-ħruġ u l-monitoraġġ ta' l-emendi u ittri ta' tfakkira, il-wasla u l-ipproċessar tar-rapporti, eċċ.).
               
            2.   Il-ftehimiet ta' għotja għandhom jistabbilixxu, inter alia:
      
                  (a)
               
               
                  l-ammont massimu ta' l-għotja;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-persentaġġ massimu tal-kontribuzzjoni Komunitarja skond l-Artikolu 13(4) ta' l-att bażiku;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  deskrizzjoni dettaljata u skeda tal-proġett appoġġjat;
               
            
                  (d)
               
               
                  jekk ikun applikabbli, il-parti tal-kompiti u l-ispejjeż relatati li l-benefiċjarju finali biħsiebu joffri b'sotto-kuntratt lil partijiet terzi;
               
            
                  (e)
               
               
                  il-pjan miftiehem tal-baġit bikri u ta' finanzjament għall-proġett, inkluż il-persentaġġ fiss ta' l-ispejjeż indiretti kif iddefiniti fl-Anness 11 rigward ir-regoli dwar l-eliġibbiltà tan-nefqa;
               
            
                  (f)
               
               
                  l-iskeda u d-dispożizzjonijiet għall-implimentazzjoni tal-ftehim (ir-rapportaġġ ta' l-obbligi, ta' l-emendi u tat-tmien);
               
            
                  (g)
               
               
                  l-għanijiet operattivi tal-proġett u l-indikaturi li għandhom jintużaw;
               
            
                  (h)
               
               
                  id-definizzjoni ta' spejjeż eliġibbli;
               
            
                  (i)
               
               
                  il-kundizzjonijiet relatati mal-pagament ta' l-għotja u r-rekwiżiti taż-żamma tal-kotba;
               
            
                  (j)
               
               
                  il-kundizzjonijiet relatati mar-rekord ta' verifika;
               
            
                  (k)
               
               
                  id-dispożizzjonijiet rilevanti relatati mal-protezzjoni tad-data;
               
            
                  (l)
               
               
                  id-dispożizzjonijiet rilevanti relatati mal-pubbliċità.
               
            3.   Fejn ikun xieraq, il-benefiċjarji finali għandhom jiżguraw li l-imsieħba kollha fil-proġett jiġu suġġetti għall-istess obbligi bħalhom. L-imsieħba għandhom jinvolvu r-responsabbiltà tagħhom permezz tal-benefiċjarju finali li jibqa' huwa li jwieġeb, fl-aħħar mill-aħħar, għar-rispett tal-kundizzjonijiet kuntrattwali minnu u mill-imsieħba kollha fil-proġett.
      Il-benefiċjarji finali għandhom iżommu kopji ċertifikati tad-dokumenti ta' kontabbiltà li jiġġustifikaw id-dħul u n-nefqa li saru mill-imsieħba b'relazzjoni għall-proġett ikkonċernat.
      4.   Il-ftehimiet ta' għotja għandhom jipprovdu b'mod espliċitu biex il-Kummissjoni u l-Qorti ta' l-Awdituri jeżerċitaw il-poteri ta' kontroll tagħhom, abbażi tad-dokumenti u fuq il-post, fuq il-benefiċjarji finali, l-imsieħba fil-proġett u s-sottokuntratturi kollha.
      Artikolu 11
      Il-kuntratti ta' implimentazzjoni
      Mingħajr preġudizzjoni għar-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli dwar l-akkwist pubbliku, il-ftehimiet ta' għotja għandhom jistabbilixxu li, meta jiġu implimentati l-proġetti, il-benefiċjarji finali u/jew l-imsieħba fil-proġett għandhom jagħtu l-kuntratt ta' l-akkwist pubbliku, wara proċedura ta' sejħa għall-offerti, lill-offerta li tagħti l-aħjar valur għall-flus u li tingħata attenzjoni biex jiġi evitat kwalunkwe kunflitt ta' interess. Madankollu, mingħajr preġudizzju għar-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli dwar l-akkwist pubbliku, il-kuntratti b'valur ta' inqas minn EUR 5 000 jistgħu jingħataw abbażi ta' offerta waħda mingħajr sejħa għall-offerti.
      Artikolu 12
      Id-determinazzjoni tal-kontribuzzjoni Komunitarja finali
      Biex jiġi kalkulat il-pagament finali lill-benefiċjarju finali, il-kontribuzzjoni Komunitarja totali għal kull proġett għandha tkun l-aktar waħda baxxa mit-tliet ammonti li ġejjin:
      
                  (a)
               
               
                  l-ammont massimu dikjarat fil-ftehim ta' għotja;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-kofinanzjament massimu li jirriżulta mill-multiplikazzjoni ta' l-ispejjeż totali eliġibbli tal-proġett ikkonċernat bil-persentaġġ stabbilit fl-Artikolu 13(4) ta' l-att bażiku (jiġifieri 50 % jew 75 %); kif ukoll
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-ammont li jirriżulta mill-applikazzjoni tal-prinċipju ta' nuqqas ta' qligħ, kif iddefinit fil-punt I.3.3 ta' l-Anness 11.
               
            Artikolu 13
      Assistenza teknika
      1.   L-assistenza teknika fuq l-inizjattiva tal-Kummissjoni, kif iddefinita fl-Artikolu 14 ta' l-att bażiku, tista' tiġi ffinanzjata sa 100 % mill-Fond.
      2.   L-assistenza teknika fuq l-inizjattiva ta' l-Istati Membri, kif iddefinita fl-Artikolu 15 ta' l-att bażiku, tista' tiġi ffinanzjata sa 100 % mill-Fond.
      3.   L-assistenza teknika fuq l-inizjattiva tal-Kummissjoni jew ta' l-Istati Membri tista' tieħu l-forma ta' kuntratti ta' akkwist, ta' ħlasijiet lill-esperti u/jew ta' kwalunkwe nefqa amministrattiva suġġetta għar-regoli ta' eliġibbiltà definiti fil-Kapitolu 1 tal-Parti III.
      Artikolu 14
      In-nefqa ta' l-assistenza teknika fil-każ ta' awtorità komuni
      1.   Meta awtorità maħtura waħda jew aktar tkun komuni għal tnejn jew aktar mill-erba' Fondi, l-appropriazzjonijiet għan-nefqa ta' l-assistenza teknika fuq kull wieħed mill-programmi annwali konċernati jistgħu jiġu amalgamati, parzjalment jew b'mod sħiħ.
      2.   In-nefqa fuq l-assistenza teknika għandha tiġi allokata bejn il-Fondi konċernati, preferibbilment abbażi ta' formuli ta' tqassim sempliċi u rappreżentattivi. L-applikazzjoni tal-formuli m'għandha twassal għall-ebda żjieda fl-ammont massimu tan-nefqa ta' l-assistenza teknika fuq kull programm annwali konċernat.
      Artikolu 15
      Il-verifiki mill-awtorità responsabbli
      1.   Il-verifiki li għandhom isiru mill-awtorità responsabbli, jew taħt ir-responsabbiltà tagħha, skond l-Artikolu 25(1)(h) ta' l-att bażiku għandhom ikopru l-aspetti amministrattivi, finanzjarji, tekniċi u fiżiċi tal-proġetti, kif ikun xieraq.
      Il-verifiki għandhom jiżguraw li n-nefqa dikjarata tkun reali u ġustifikata għall-fini tal-proġett, li l-proġetti li ngħataw ikunu saru skond il-ftehimiet ta' l-għotja, li l-kontribuzzjoni Komunitarja hija konformi mar-regoli, partikolarment dwar l-istruttura ta' finanzjament iddefinita fl-Artikolu 13 ta' l-att bażiku, li l-applikazzjonijiet għar-rimbors mill-benefiċjarju finali huma korretti u li l-proġetti u n-nefqa jikkonformaw mar-regoli Komunitarji u nazzjonali u jevitaw il-finanzjament doppju tan-nefqa bi skemi Komunitarji jew nazzjonali oħra u b'perijodi oħra ta' programmazzjoni.
      Barra minn hekk, il-verifiki għandhom jinkludu:
      
                  (a)
               
               
                  il-verifiki amministrattivi u finanzjarji ta' kull applikazzjoni għar-rimbors mibgħuta mill-benefiċjarji finali;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-verifiki, għallinqas fuq kampjun rappreżentattiv tad-dokumenti ta' appoġġ li jkopri l-intestaturi kollha tal-baġit anness mal-ftehim ta' għotja, tar-rilevanza, ta' l-eżattezza u ta' l-eliġibbiltà ta' l-infiq, tad-dħul u ta' l-infiq kopert mid-dħul assenjat iddikjarati mill-benefiċjarji finali;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  verifiki fuq il-post ta' proġetti individwali, għallinqas fuq kampjun li jirrappreżenta taħlita xierqa ta' tipi u ta' daqsijiet ta' proġetti u billi jitqies kwalunkwe fattur ta' riskju diġà identifikat, sabiex tinkiseb assikurazzjoni raġonevoli rigward il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet sottostanti, fejn jitqies il-livell ta' riskju identifikat mill-awtorità reponsabbli.
               
            Il-verifiki indikati fil-punti (a) u (b) m'għandhomx għalfejn isiru jekk jiġi impost obbligu fuq il-benefiċjarju finali li jipprovdi ċertifikat ta' verifika mingħand awditur indipendenti li jkopri l-aspetti kollha msemmija fil-punti (a) u (b).
      2.   Għandhom jinżammu rekords ta' kull verifika, li jiddikjaraw ix-xogħol li sar, id-data, ir-riżultati u l-miżuri meħuda bħala reazzjoni għall-iżbalji li ġew skoperti. L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li d-dokumenti kollha ta' appoġġ rigward il-verifiki li saru jinżammu disponibbli għall-Kummissjoni u għall-Qorti ta' l-Awdituri għal perijodu ta' ħames snin wara l-għeluq tal-proġett. Dan il-perjodu għandu jiġi interrott fil-każ ta' proċedimenti legali jew fuq it-talba debitament sostanzjata tal-Kummissjoni.
      3.   Fejn l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' entità li teżegwixxi taħt il-programm annwali, kif iddefinit fl-Artikolu 7(3), il-verifiki msemmija fil-paragrafu 1 għandhom jiġu implimentati skond il-prinċipju tas-separazzjoni adegwata tal-funzjonijiet.
      Artikolu 16
      Ir-rekord ta' verifika
      1.   Għall-finijiet ta' l-Artikolu 25(1)(l) ta' l-att bażiku, ir-rekord ta' verifika għandu jitqies li huwa adegwat jekk jikkonforma mal-kriterji li ġejjin:
      
                  (a)
               
               
                  jippermetti r-rikonċiljazzjoni ta' l-ammonti ċertifikati lill-Kummissjoni mar-rekords dettaljati tal-kontabbiltà u mad-dokumenti ta' appoġġ għand l-awtorità ta' ċertifikazzjoni, l-awtorità responsabbli, l-awtoritajiet delegati u l-benefiċjarji finali fuq proġetti kofinanzjati taħt il-Fond;
               
            
                  (b)
               
               
                  jippermetti l-verifika tal-pagament tal-kontribuzzjoni pubblika lill-benefiċjarju finali, ta' l-allokazzjoni u tat-trasferiment tal-finanzjament Komunitajru li ngħata taħt il-Fond u tas-sorsi ta' kofinanzjament tal-proġett;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  jippermetti l-verifika ta' l-applikazzjoni tal-kriterji ta' l-għażla li ġew stabbiliti għall-programm annwali;
               
            
                  (d)
               
               
                  fir-rigward ta' kull proġett, kif ikun xieraq, ikun fih l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi u l-pjan ta' finanzjament, dokumenti li jikkonċernaw l-approvazzjoni ta' l-għotja, dokumenti relatati mal-proċeduri ta' akkwist pubbliku u rapporti dwar il-verifiki u dwar il-verifiki finanzjarji li jkunu saru.
               
            2.   L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li jinżamm rekord tal-post fejn jinstabu d-dokumenti kollha relatati ma' pagamenti speċifiċi li jkunu saru taħt il-Fond.
      Artikolu 17
      Il-verifiki tas-sistemi u l-verifiki tal-proġetti
      1.   Il-verifiki msemmija fl-Artikolu 28(1)(a) u (b) ta' l-att bażiku għandhom isiru fuq is-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll stabbiliti mill-Istati Membri u fuq kampjun ta' proġetti magħżula permezz ta' metodu approvat mill-awtorità ta' verifika.
      Il-metodu tat-teħid ta' kampjuni għandu:
      
                  (a)
               
               
                  jinkludi taħlita xierqa ta' tipi u ta' daqsijiet ta' proġetti;
               
            
                  (b)
               
               
                  iqis kwalunkwe fattur ta' riskju li jkun ġie identifikat permezz ta' kontrolli nazzjonali jew Komunitarji u l-aspetti ta' l-ispejjeż u l-benefiċċji tal-verifiki.
               
            Il-kampjun għandu jinkludi wkoll proġetti li ġew implimentati mill-awtorità responsabbli li tagħmilha ta' entità li teżegwixxi għallinqas fuq bażi proporzjonali.
      Il-metodu użat sabiex jintgħażel il-kampjun għandu jiġi dokumentat.
      2.   Il-verifika fuq is-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll għandha tkopri kull wieħed mill-proċessi li ġejjin għallinqas darba qabel l-2013: il-programmazzjoni, id-delegazzjoni tal-kompiti, l-għażla u l-għotja, il-monitoraġġ tal-proġetti, il-pagament, iċ-ċertifikazzjoni tan-nefqa, ir-rapportaġġ lill-Kummissjoni, l-iskoperta u t-trattament ta' irregolaritajiet potenzjali u l-evalwazzjoni tal-programmi.
      3.   Il-verifiki tal-proġetti għandhom isiru fil-post abbażi tad-dokumentazzjoni u tar-rekords li jkollhom il-benefiċjarju finali u/jew l-imsieħba fil-proġett. Il-verifiki għandhom jikkontrollaw li:
      
                  (a)
               
               
                  il-proġett jissodisfa l-kriterji ta' l-għażla għall-programm annwali, ġie implimentat skond il-ftehim ta' għotja u jissodisfa kwalunkwe kundizzjoni applikabbli li tikkonċerna l-funzjonalità u l-użu tiegħu jew l-għanijiet li għandhom jintlaħqu;
               
            
                  (b)
               
               
                  in-nefqa dikjarata tikkorrispondi għar-rekords tal-kontabbiltà u għad-dokumenti ta' sostenn li għandhom il-benefiċjarju finali u/jew l-imsieħba fil-proġett, u dawk ir-rekords jikkorrispondu għad-dokumenti ta' sostenn li għandha l-awtorità responsabbli jew kwalunkwe entità delegata;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-elementi tan-nefqa jikkorrispondu għar-rekwiżiti ta' eliġibblità stabbiliti fl-Anness 11, għar-rekwiżiti speċifikati matul il-proċedura nazzjonali ta' l-għażla, għat-termini tal-ftehim ta' għotja u għax-xogħlijiet li jkunu saru effettivament u, fejn ikun xieraq, għal regoli oħra Komunitarji u nazzjonali;
               
            
                  (d)
               
               
                  l-użu jew l-użu intenzjonat tal-proġett huwa konsistenti ma' l-għanijiet, ma' l-azzjoni jew mal-miżuri stabbiliti fl-Artikoli 2, 3, 4 u 15 ta' l-att bażiku u, fejn ikun xieraq, ikopri l-popolazzjoni fil-mira;
               
            
                  (e)
               
               
                  il-kontribuzzjoni pubblika jew privata tħallset lill-benefiċjarju finali skond l-Artikolu 13(2) ta' l-att bażiku;
               
            
                  (f)
               
               
                  hemm rekord ta' verifika adegwat;
               
            
                  (g)
               
               
                  mhemm l-ebda kunflitt ta' interess u nkiseb valur tajjeb għall-flus, partikolarment f'każijiet fejn l-awtorità responsabbli tagħmilha ta' l-entità li teżegwixxi tal-proġett.
               
            4.   Hija biss in-nefqa fl-ambitu ta' verifika li saret skond il-paragrafu 3 li għandha titqies fir-rigward ta' l-ammont ta' nefqa verifikat għall-fini ta' l-Artikolu 28(1)(b) ta' l-att bażiku. Jekk il-verifika titwettaq qabel ma jkun ingħalaq il-proġett, biex tiġi kalkulata r-rata ta' kopertura titqies biss in-nefqa effettivament ivverifikata.
      5.   Fejn il-problemi skoperti jidher li huma ta' natura sistemika u għalhekk jistgħu jinvolvu riskju għal proġetti oħra, l-awtorità ta' verifika għandha tiżgura li jsir eżami ulterjuri, inklużi, fejn ikun meħtieġ, verifiki addizzjonali biex tiġi stabbilita l-iskala ta' tali problemi. L-awtoritajiet rilevanti għandhom jieħdu l-miżuri preventivi u korrettivi meħtieġa.
      6.   L-awtorità ta' verifika għandha tiġbed konklużjonijiet abbażi tar-riżultati tal-verifiki relatati man-nefqa dikjarata lill-Kummissjoni u għandha tikkomunika l-konklużjonijiet lill-Kummissjoni fir-rapport ta' verifika annwali. Fil-programmi annwali li għalihom ir-rata ta' żball hija 'l fuq mil-livell ta' materjalità ta' 2 % tal-kontribuzzjoni Komunitarja, l-awtorità ta' verifika għandha tanalizza s-sinifikat ta' dan l-iżball u għandha tieħu l-miżuri meħtieġa, inkluż li tagħmel ir-rakkomandazzjonijiet xierqa, li għandhom jiġu komunikati għallinqas fir-rapport ta' verifika annwali.
      Artikolu 18
      Il-verifiki mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni
      1.   F'każijiet fejn l-awtorità ta' verifika tagħti opinjoni kwalifikata jew opinjoni avversa dwar il-funzjonament tas-sistema ta' ġestjoni u ta' kontroll, l-awtorità ta' ċertifikazzjoni għandha tivverifika li din l-informazzjoni intbagħtet lill-Kummissjoni. Hija għandha wkoll tiżgura li, min-naħa ta' l-awtorità responsabbli, ġie implimentat pjan ta' azzjoni adegwat sabiex jiġu stabbiliti mill-ġdid sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll li effettivament jiffunzjonaw u jiġi valutat l-impatt tal-funzjonament ħażin fuq id-dikjarazzjoni tan-nefqa.
      2.   Jekk il-talba għall-pagament jew id-dikjarazzjoni ta' rimbors ma tkunx ivvalidata mill-awtorità ta' verifika għar-rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali, l-awtorità ta' ċertifikazzjoni għandha tiżgura li talba korretta għall-pagament jew dikjarazzjoni korretta ta' rimbors tiġi stabbilita mingħajr dewmien.
      KAPITOLU 3
      L-informazzjoni li għandha tkun ipprovduta dwar l-użu tal-Fond
      Artikolu 19
      Il-prinċipju ta' proporzjonalità
      1.   Skond l-Artikolu 8(2) ta' l-att bażiku, l-estent li l-informazzjoni disponibbli għal Stat Membru dwar l-użu tal-Fond tiġi trażmessa lill-Kummissjoni fid-dokumenti msemmija f'dan il-kapitolu jista' jkun proporzjonali għall-ammont tal-kontribuzzjoni Komunitarja allokata lill-Istat Membru konċernat u, fejn ikun xieraq, din l-informazzjoni tista' tiġi provduta f'forma mqassra.
      2.   Madankollu, fuq talba mill-Kummissjoni, l-Istat Membru għandu fi kwalunkwe każ jipprovdi informazzjoni aktar dettaljata. Il-Kummissjoni tista' titlob din l-informazzjoni jekk jidher li tkun meħtieġa sabiex il-Kummissjoni tissodisfa effettivament l-obbigi tagħha skond l-att bażiku u r-Regolament Finanzjarju.
      Artikolu 20
      Id-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll
      1.   Id-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll imsemmija fl-Artikoli 29(4) u 30(2) ta' l-att bażiku għandha titressaq skond il-mudell fl-Anness 1.
      2.   L-awtorità responsabbli għandha tivvalida d-deskrizzjoni tas-sistemi implimentati minn kwalunkwe awtorità delegata. Kull waħda mill-awtoritajiet maħtura għandha tikkonferma l-eżattezza tad-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll li għandhom x'jaqsmu magħha. Barra dan, l-awtorità ta' verifika għandha tikkonferma wkoll il-kompletezza tad-deskrizzjoni.
      3.   Meta teżamina d-deskrizzjoni, il-Kummissjoni tista' titlob kjarifiki u tipproponi miżuri biex ikun hemm konformità mad-dispożizzjonijiet iddefiniti fl-att bażiku. Jekk ikun meħtieġ, jistgħu jsiru żjarat fil-post mill-uffiċjali tal-Kummissjoni jew mir-rappreżentanti awtorizzati tal-Kummissjoni.
      4.   Jekk l-awtorità responsabbli tkun l-istess għal tnejn jew aktar mill-erba' Fondi jew fejn sistemi komuni japplikaw għal tnejn jew aktar mill-Fondi, tista' titressaq deskrizzjoni tas-sistemi komuni ta' ġestjoni u ta' kontroll li tagħmel enfasi, fejn ikun xieraq, fuq kwalunkwe fattur speċifiku.
      Artikolu 21
      Ir-reviżjoni tad-deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll
      1.   L-awtorità responsabbli għandha:
      
                  (a)
               
               
                  meta tressaq l-abbozz tal-programm annwali, tirrapporta jekk ikunux saru bidliet fis-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll;
               
            
                  (b)
               
               
                  tinnotifika lill-Kummissjoni bi kwalunkwe bidla sostanzjali, mhux iktar tard minn meta kwalunkwe bidla bħal din tkun daħlet fis-seħħ;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  fuq it-talba tal-Kummissjoni, tipprovdi deskrizzjoni riveduta fil-każ ta' bidliet sostanzjali multipli.
               
            2.   Il-bidliet sostanzjali huma bidliet li x'aktarx ikollhom impatt fuq is-separazzjoni tal-funzjonijiet, fuq l-effettività tal-mekkaniżmi ta' l-għażla, ta' l-għotja, tal-kontroll u tal-pagament u fuq il-komunikazzjoni mal-Kummissjoni. Għandhom jinkludu, partikolarment, il-bidliet f'waħda mill-awtoritajiet maħtura, fis-sistema ta' kontabbiltà u fil-proċessi ta' pagament u ta' ċertifikazzjoni.
      3.   Ir-reviżjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u ta' kontroll għandha ssegwi l-istess proċedura hekk kif ġie stabbilit fl-Artikolu 20.
      Artikolu 22
      Id-dokumenti ta' programmazzjoni
      1.   L-Istati Membri għandhom iressqu quddiem il-Kummissjoni programm multiannwali, kif imsemmi fl-Artikolu 17 ta' l-att bażiku, skond il-mudell fl-Anness 2.
      2.   L-Istati Membri għandhom iressqu quddiem il-Kummissjoni l-programmi annwali, kif imsemmija fl-Artikolu 19 ta' l-att bażiku, skond il-mudell fl-Anness 3.
      3.   Il-pjanijiet finanzjarji marbuta mal-programm multiannwali għandhom jippreżentaw tqassim ta' l-ammonti bbaġitjati skond il-prijorità, kif ġie definit fil-linji ta' gwida strateġiċi.
      Il-pjanijiet finanzjarji marbuta mal-programmi annwali għandhom jippreżentaw tqassim ta' l-ammonti bbaġitjati skond il-kategorija ta' azzjoni, kif ġie definit fl-Artikolu 4 ta' l-att bażiku, b'referenza għall-prijoritajiet.
      Artikolu 23
      Ir-reviżjoni tat-tqassim finanzjarju fi programmi annwali
      1.   Sabiex jiġi rivedut il-programm annwali approvat mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 19(4) ta' l-att bażiku, l-Istat Membru konċernat għandu jressaq abbozz tal-programm annwali rivedut lill-Kummissjoni qabel l-1 ta' Mejju tas-sena ta' wara s-sena ta' referenza. Il-Kummissjoni għandha teżamina u, mill-aktar fis possibbli, tapprova l-programm rivedut skond il-proċedura stabbilita fl-Artikolu 19(4) ta' l-att bażiku.
      2.   Il-bidliet fit-tqassim finanzjarju, mingħajr ma tkun saret reviżjoni tal-programm annwali skond il-paragrafu 1, m'għandhomx jeċċedu l-10 % tal-kontribuzzjoni totali mill-Fond u għandhom jitħallew isiru biss f'ċirkostanzi ġustifikati minn kawżi lilhinn mill-kontroll ta' l-awtorità responsabbli. Fir-rapport ta' progress u/jew fir-rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali, għandha tiġi provduta spjegazzjoni adegwata għal bidliet bħal dawn.
      Artikolu 24
      Ir-rapporti ta' progress u r-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programmi annwali
      1.   L-Istati Membri għandhom iressqu quddiem il-Kummissjoni ir-rapporti ta' progress dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali u t-talbiet ta' pagament, kif imsemmi fl-Artikolu 37(4) ta' l-att bażiku, skond il-mudell fl-Anness 4.
      2.   L-Istati Membri għandhom iressqu quddiem il-Kummissjoni ir-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali u t-talbiet ta' pagament, kif imsemmi fl-Artikolu 38(1)(b) ta' l-att bażiku, skond il-mudell fl-Anness 5.
      3.   It-tabelli finanzjarji marbuta mar-rapporti ta' progress u mar-rapporti finali għandhom jippreżentaw tqassim ta' l-ammonti kemm skond il-prijorità, kif ġie definit fil-linji ta' gwida strateġiċi, u skond il-proġetti għal kull kategorija ta' azzjoni, kif ġie definit fl-Artikolu 4 ta' l-att bażiku.
      Artikolu 25
      Id-dokumenti stabbiliti mill-awtorità ta' verifika
      1.   L-istrateġija ta' verifika msemmija fl-Artikolu 28(1)(c) ta' l-att bażiku għandha tiġi stabbilita skond il-mudell fl-Anness 6.
      2.   Mill-2009, l-awtorità ta' verifika għandha tressaq pjan ta' verifika annwali qabel il-15 ta' Frar ta' kull sena, ħlief meta kull wieħed mill-aħħar żewġ programmi annwali adottati mill-Kummissjoni jikkorrispondi għal kontribuzzjoni Komunitarja annwali taħt EUR 1 miljun. Il-pjan ta' verifika għandu jiġi stabbilit bħala anness għall-istrateġija ta' verifika skond il-mudell fl-Anness 6. Fil-każ ta' strateġija ta' verifika kombinata, kif ġie provdut fl-Artikolu 28(2) ta' l-att bażiku, jista' jitressaq pjan ta' verifika annwali kombinata.
      3.   Ir-rapport ta' verifika u l-opinjonijiet imsemmija fl-Artikolu 28(3)(a) u 28(3)(b) ta' l-att bażiku għandhom ikunu bbażati fuq il-verifiki tas-sistemi u fuq il-verifiki tal-proġetti li saru skond l-istrateġija ta' verifika u għandhom jitfasslu skond il-mudelli fl-Annessi 7.A u 7.B.
      4.   Id-dikjarazzjoni ta' validità msemmija fl-Artikolu 28(3)(c) ta' l-att bażiku għandha tkun ibbażata fuq ix-xogħol ta' verifika kollu li sar mill-awtorità ta' verifika u, jekk ikun meħtieġ, fuq kontrolli addizzjonali. Id-dikjarazzjoni ta' validità għandha titfassal skond il-mudell fl-Anness 7.C.
      5.   Jekk ikun hemm kwalunkwe limitazzjoni għall-ambitu ta' l-eżami jew jekk il-livell tan-nefqa irregolari skoperta ma jippermettix li tingħata opinjoni mhux kwalifikata għall-opinjoni annwali msemmija fl-Artikolu 28(3)(b) ta' l-att bażiku jew fid-dikjarazzjoni msemmija fil-punt (c) ta' l-istess Artikolu, l-awtorità ta' verifika għandha tagħti r-raġunijiet u tistma l-iskala tal-problema u l-impatt finanzjarju tagħha.
      Artikolu 26
      Id-dokumenti stabbiliti mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni
      1.   Id-dikjarazzjoni ċertifikata tan-nefqa relatata mat-talba għal pagament ta' pre-finanzjament ieħor imsemmija fl-Artikolu 37(4) ta' l-att bażiku għandha titfassal u tiġi trażmessa lill-Kummissjoni fil-format ta' l-Anness 8.
      2.   Id-dikjarazzjoni ċertifikata tan-nefqa relatata mat-talba għal pagament finali msemmija fl-Artikolu 38(1)(a) ta' l-att bażiku għandha titfassal u tiġi trażmessa lill-Kummissjoni fil-format ta' l-Anness 9.
      KAPITOLU 4
      Ir-rapportaġġ ta' l-irregolaritajiet
      Artikolu 27
      Ir-rapportaġġ inizjali – id-derogi
      1.   Skond il-mudelli fl-Annessi 4 u 5, l-Istati Membri għandhom jirrapportaw lill-Kummissjoni kwalunkwe irregolarità li kienet is-suġġett ta' sejba primarja amministrattiva jew ġudizzjarja fir-rapporti ta' progress jew fir-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programmi annwali:
      Ir-rapport għandu jindika:
      
                  (a)
               
               
                  il-Fond, il-programm annwali u l-proġett ikkonċernat;
               
            
                  (b)
               
               
                  id-dispożizzjoni li nkisret;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  id-data u s-sors ta' l-ewwel informazzjoni li wasslet biex jiġi suspettat li saret irregolarità;
               
            
                  (d)
               
               
                  il-prattiki użati fit-twettiq ta' l-irregolarità;
               
            
                  (e)
               
               
                  fejn ikun xieraq, jekk il-prattika tagħtix lok għal suspett ta' frodi;
               
            
                  (f)
               
               
                  il-mod li bih ġiet skoperta l-irregolarità;
               
            
                  (g)
               
               
                  l-ammont tal-kontribuzzjoni Komunitarja konċernata.
               
            Madankollu, il-każijiet li ġejjin mhemmx għalfejn jiġu rapportati, ħlief f'każijiet ta' suspett ta' frodi:
      
                  (a)
               
               
                  każijiet fejn l-irregolaritajiet ikunu relatati ma' ammonti ta' inqas minn EUR 10 000 li jridu jitħallsu mill-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej;
               
            
                  (b)
               
               
                  każijiet fejn l-irregolarità tikkonsisti biss fin-nuqqas ta' implimentazzjoni, b'mod sħiħ jew parzjali, ta' proġett inkluż fil-programm annwali minħabba li l-benefiċjarju finali falla;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  każijiet li nġiebu għall-attenzjoni ta' l-awtorità responsabbli mill-benefiċjarju finali b'mod volontarju u qabel ma ġew skoperti mill-awtorità responsabbli, sew qabel jew wara l-pagament tal-kontribuzzjoni pubblika;
               
            
                  (d)
               
               
                  każijiet skoperti u kkorreġuti mill-awtorità responsabbli qabel ma sar kwalunkwe pagament tal-kontribuzzjoni pubblika lill-benefiċjarju finali u qabel ma n-nefqa konċernata ġiet inkluża f'dikjarazzjoni ta' nefqa mressqa quddiem il-Kummissjoni.
               
            2.   Fuq it-talba tal-Kummissjoni, fil-każijiet kollha, l-Istati Membri għandhom jagħtu aktar dettalji rigward:
      
                  (a)
               
               
                  fejn ikun xieraq, l-Istati Membri u l-pajjiżi terzi l-oħra involuti;
               
            
                  (b)
               
               
                  il-perjodu li matulu, jew il-mument li fih, twettqet l-irregolarità;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-awtoritajiet nazzjonali jew l-entitajiet li fasslu r-rapport uffiċjali dwar l-irregolarità u l-awtoritajiet responsabbli għall-azzjoni ta' segwitu amministrattiva jew ġudizzjarja;
               
            
                  (d)
               
               
                  id-data meta ġiet stabbilita s-sejba primarja amministrattiva jew ġudizzjarja dwar l-irregolarità;
               
            
                  (e)
               
               
                  l-identità tal-persuni naturali u legali involuti jew ta' kwalunkwe entità oħra parteċipanti, ħlief fejn din l-informazzjoni hija irrilevanti għall-finijiet tal-ġlieda kontra l-irregolaritajiet, minħabba n-natura ta' l-irregolarità konċernata;
               
            
                  (f)
               
               
                  il-baġit totali u l-kontribuzzjoni pubblika approvata għall-proġett u t-tqassim tal-kofinanzjament tiegħu bejn il-Komunità u l-kontribuzzjonijiet nazzjonali;
               
            
                  (g)
               
               
                  l-ammont tal-kontribuzzjoni pubblika li ġie affettwat mill-irregolarità u l-kontribuzzjoni Komunitarja korrispondenti li tinsab f'riskju;
               
            
                  (h)
               
               
                  fejn ma sar l-ebda pagament tal-kontribuzzjoni pubblika, imsemmija fil-punt (g), lil nies jew lil entitajiet oħra identifikati, l-ammonti li kienu se jitħallsu indebitament kieku l-irregolarità ma ġietx identifikata;
               
            
                  (i)
               
               
                  is-sospensjoni tal-pagamenti, fejn ikun applikabbli, u l-possibbiltajiet ta' rkupru;
               
            
                  (j)
               
               
                  in-natura tan-nefqa irregolari.
               
            3.   Fejn parti mill-informazzjoni msemmija fil-paragrafu 2, partikolarment dwar il-prattiki użati biex titwettaq l-irregolarità u dwar il-mod li bih l-irregolarità ġiet skoperta, ma tkunx disponibbli, safejn ikun possibbli, l-Istati Membri għandhom jipprovdu l-informazzjoni nieqsa meta jgħaddu r-rapporti sussegwenti dwar l-irregolaritajiet lill-Kummissjoni.
      Artikolu 28
      Ir-rapportaġġ ta' l-azzjoni ta' segwitu – In-nuqqas ta' rkupru
      1.   L-Istati Membri għandhom jinformaw lill-Kummissjoni, b'referenza għal kwalunkwe rapport preċedenti li sar skond l-Artikolu 27, bil-proċeduri istitwiti fir-rigward ta' l-irregolaritajiet kollha li ġew innotifikati qabel u b'bidliet sinifikanti li jirriżultaw minnhom. Din l-informazzjoni għandha tingħata fir-rapporti ta' progress jew fir-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programmi annwali skond il-mudelli fl-Annessi 4 u 5.
      Ir-rapport għandu jindika l-ammonti li ġew, jew li mistennija jiġu rkuprati.
      2.   Fuq it-talba tal-Kummissjoni, fil-każijiet kollha, l-Istati Membri għandhom jagħtu aktar dettalji rigward:
      
                  (a)
               
               
                  kwalunkwe miżura interim meħuda mill-Istati Membri biex jissalvagwardjaw l-irkupru tas-somom imħallsa indebitament;
               
            
                  (b)
               
               
                  kwalunkwe proċedura ġudizzjarja u amministrattiva li ġiet istitwita bil-għan li jiġu rkuprati s-somom imħallsa indebitament u biex jiġu imposti sanzjonijet;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  ir-raġunijiet għal kwalunkwe abbandun tal-proċeduri ta' rkupru;
               
            
                  (d)
               
               
                  ir-raġunijiet għal kwalunkwe abbandun tal-prosekuzzjonijiet kriminali.
               
            L-Istati Membri għandhom jirrapportaw lill-Kummissjoni id-deċiżjonijiet amministrattivi jew ġudizzjarji kollha li jtemmu tali proċeduri, jew il-punti ewlenin tagħhom, u għandhom jiddikjaraw, partikolarment, jekk is-sejbiet humiex tali li tiġi suspettata frodi jew le.
      Artikolu 29
      Il-kuntatti ma' l-Istati Membri
      1.   Il-Kummissjoni għandha żżomm kuntatti xierqa ma' l-Istati Membri konċernati sabiex tiġi supplimentata l-informazzjoni provduta dwar l-irregolaritajiet imsemmija fl-Artikolu 27 u dwar il-proċeduri msemmija fl-Artikolu 28 dwar il-possibbiltà ta' rkupru.
      2.   Indipendentement mill-kuntatti msemmija fil-paragrafu 1, il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Istati Membri f'każijiet fejn in-natura ta' l-irregolarità tkun tali li tissuġġerixxi li fi Stati Membri oħra jistgħu jseħħu prattiki identiċi jew simili.
      Artikolu 30
      L-użu ta' l-informazzjoni
      1.   Il-Kummissjoni tista' tuża kwalunkwe informazzjoni ta' natura ġenerali jew operattiva li ġiet ikkomunikata mill-Istati Membri skond din id-Deċiżjoni biex tagħmel analiżijiet tar-riskji, u, abbażi ta' l-informazzjoni miksuba, tista' tipproduċi rapporti u tiżviluppa sistemi ta' twissija bikrija li jservu biex jidentifikaw ir-riskji b'mod aktar effettiv.
      2.   Il-Kummissjoni għandha tinforma b'mod regolari lill-Istati Membri konċernati dwar l-użu li jkun sar mill-informazzjoni taħt il-paragrafu 1.
      KAPITOLU 5
      L-informazzjoni u l-pubbliċità
      Artikolu 31
      L-informazzjoni għall-benefiċjarji finali potenzjali
      1.   L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-indikazzjonijiet ewlenin dwar il-programmi multiannwali u l-programmi annwali jkunu mifruxa b'mod wiesa’, bid-dettalji tal-kontribuzzjonijiet finanzjarji konċernati, u li jkunu disponibbli għall-partijiet kollha interessati.
      Madankollu, l-awtorità responsabbli tista' tiddeċiedi li żżomm kunfidenzjali l-arranġamenti ta' ġestjoni interna stabbiliti fil-programm multiannwali jew fil-programmi annwali u kwalunkwe informazzjoni oħra relatata ma' l-implimentazzjoni tal-Fond għal raġunijiet ta' sigurtà pubblika.
      2.   L-awtorità responsabbli għandha tipprovdi lill-benefiċjarji finali potenzjali għallinqas bl-informazzjoni li ġejja:
      
                  (a)
               
               
                  il-kundizzjonijiet ta' eliġibbiltà li għandhom jiġu sodisfatti sabiex jikkwalifikaw għall-finanzjament taħt programm anwali;
               
            
                  (b)
               
               
                  deskrizzjoni tal-proċeduri biex jiġu eżaminati applikazzjonijiet għal finanzjament u l-perjodi ta' żmien involuti;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  il-kriterji biex jiġu magħżula l-proġetti li għandhom jiġu finanzjati;
               
            
                  (d)
               
               
                  il-kuntatti li jistgħu jipprovdu informazzjoni dwar il-programmi annwali.
               
            Minbarra dan, l-awtorità responsabbli għandha tinforma lill-benefiċjarji finali potenzjali bil-pubblikazzjoni kif inhu provdut fl-Artikolu 33(2)(b).
      Artikolu 32
      L-informazzjoni għall-benefiċjarji finali
      L-awtorità responsabbli għandha tinforma lill-benefiċjarji finali li l-aċċettazzjoni tal-finanzjament timplika li jkunu qed jaċċettaw ukoll li jiġu inklużi fil-lista tal-benefiċjarji finali pubblikata skond l-Artikolu 33(2)(b).
      Artikolu 33
      Responsabbiltajiet ta' l-awtorità responsabbli relatati ma' l-informazzjoni u l-pubbliċità għall-pubbliku ġenerali
      1.   L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-miżuri ta' informazzjoni u ta' pubbliċità jiġu implimentati bil-għan li jkollhom l-aktar kopertura wiesgħa possibbli mill-midja billi jużaw diversi forom u metodi ta' komunikazzjoni fuq il-livell territorjali xieraq.
      2.   L-awtorità responsabbli għandha torganizza għallinqas il-miżuri ta' informazzjoni u ta' pubbliċità li ġejjin:
      
                  (a)
               
               
                  għallinqas attività waħda ta' informazzjoni fis-sena, li tippreżenta, mill-2008, it-tnedija tal-programm multiannwali jew il-kisbiet tal-programm(i) annwali;
               
            
                  (b)
               
               
                  pubblikazzjoni annwali, għallinqas fuq sit web, tal-lista tal-benefiċjarji finali, l-ismijiet tal-proġetti u l-ammont ta' finanzjament pubbliku u Komunitarju allokat lilhom. Ma jistgħux jissemmew l-individwi li qegħdin fil-gruppi fil-mira. L-indirizz tas-sit web għandu jiġi komunikat lill-Kummissjoni.
               
            Artikolu 34
      Responsabbiltajiet tal-benefiċjarji finali relatati ma' l-informazzjoni u ma' l-irreklamar għall-pubbliku ġenerali
      1.   Il-benefiċjarju finali għandu jkun responsabbli biex jinforma lill-pubbliku, permezz tal-miżuri stabbiliti fil-paragrafi 2, 3 u 4, dwar l-assistenza miksuba mill-Fond.
      2.   Il-benefiċjarju finali għandu jwaħħal plakka prominenti u permanenti li tkun ta' daqs sinifikanti mhux aktar tard minn tliet xhur wara li jiġi kompletat kwalunkwe proġett li jissodisfa l-kundizzjonijiet li ġejjin:
      
                  (a)
               
               
                  il-kontribuzzjoni Komunitarja totali tal-proġett teċċedi EUR 100 000; kif ukoll
               
            
                  (b)
               
               
                  l-operazzjoni tikkonsisti mix-xiri ta' oġġett fiżiku jew mill-finanzjament ta' proġetti ta' infrastruttura jew ta' kostruzzjoni.
               
            Fuq il-plakka għandu jkun hemm it-tip u l-isem tal-proġett. Barra dan, l-informazzjoni msemmija fl-Artikolu 35 għandha tieħu għallinqas 25 % tal-plakka.
      3.   Fejn proġett jingħata finanzjament taħt programm annwali li huwa kofinanzjat mill-Fond, il-benefiċjarju finali għandu jiżgura li dawk li qed jieħdu sehem fil-proġett ġew informati b'dak il-finanzjament.
      4.   Kwalunkwe dokument, inkluż kwalunkwe ċertifikat ta' attendenza jew ċertifikat ieħor, li jikkonċerna tali proġetti għandu jinkludi dikjarazzjoni li tindika li l-proġett qed ikun kofinanzjat mill-Fond.
      Artikolu 35
      Il-karatteristiċi tekniċi ta' l-informazzjoni u tal-pubbliċità għall-operazzjoni
      Il-miżuri kollha ta' informazzjoni u ta' pubbliċità immirati lejn il-benefiċjarji finali, il-benefiċjarji finali potenzjali u l-pubbliku ġenerali għandhom jinkludu:
      
                  1.
               
               
                  l-emblema ta' l-Unjoni Ewropea, skond l-istandards grafiċi indikati fl-Anness 10 u referenza għall-Unjoni Ewropea;
               
            
                  2.
               
               
                  referenza għall-Fond;
               
            
                  3.
               
               
                  dikjarazzjoni magħżula mill-awtorità responsabbli, li tagħmel enfasi fuq il-valur miżjud tal-kontribuzzjoni mill-Komunità.
               
            Għal oġġetti promozzjonali żgħar jew għal oġġetti promozzjonali marbuta ma' tnejn jew aktar mill-erba' Fondi, il-punti 1 u 3 m'għandhomx japplikaw.
      KAPITOLU 6
      Id-data personali
      Artikolu 36
      Il-protezzjoni tad-data personali
      1.   L-Istati Membri u l-Kummissjoni għandhom jieħdu l-miżuri kollha meħtieġa biex ma jħallux li jkun hemm xi kxif mhux awtorizzat ta', jew aċċess illeġittimu għall-informazzjoni msemmija fl-Artikolu 25(1)(i) ta' l-att bażiku, għall-informazzjoni miġbura mill-Kummissjoni waqt il-kontrolli tagħha fil-post u għall-informazzjoni msemmija fil-Kapitolu 4.
      2.   L-informazzjoni msemmija fil-Kapitolu 4 m'għandhiex tintbagħat lil persuni għajr dawk fl-Istati Membri jew fl-istituzzjonijiet Komunitarji li dmirijiethom jeħtieġu li jkollhom aċċess għaliha, sakemm l-Istat Membru li jipprovdi tali informazzjoni ma jkunx qabel espressament dwar dan.
      KAPITOLU 7
      L-iskambju elettroniku tad-dokumenti
      Artikolu 37
      L-iskambju elettroniku tad-dokumenti
      Minbarra l-verżjonijiet fuq il-karti debitament iffirmati tad-dokumenti msemmija fil-Kapitolu 3, l-informazzjoni għandha tintbagħat ukoll, kulmeta jkun possibbli, permezz ta' mezzi elettroniċi.
      Artikolu 38
      Is-sistema kompjuterizzata għall-iskambju tad-dokumenti
      1.   Jekk il-Kummissjoni tiżviluppa sistema kompjuterizzata għal skambju sigur tad-data bejn il-Kummissjoni u kull Stat Membru għall-implimentazzjoni tal-Fond, l-Istati Membri għandhom jiġu informati bl-iżvilupp ta' kwalunkwe sistema kompjuterizzata bħal din u, fuq it-talba tagħhom, jiġu involuti f'dan l-iżvilupp.
      2.   Il-Kummissjoni u l-awtoritajiet maħtura, flimkien ma' l-entitajiet li lilhom ġew delegati l-kompiti, għandhom jirreġistraw id-dokumenti msemmija fil-Kapitolu 3 fis-sistema kompjuterizzata msemmija fil-paragrafu 1.
      3.   Minbarra dan, l-Istati Membri jistgħu jiġu mistiedna biex volontarjament jipprovdu l-informazzjoni msemmija fl-Artikoli 27 u 28 billi jużaw is-sistema speċifika eżistenti ġestita mill-Kummissjoni għall-ġbir ta' l-irregolaritajiet skoperti taħt il-Fondi Strutturali.
      4.   Kwalunkwe spiża ta' kollegament (interface) bejn is-sistema kompjuterizzata komuni u sistemi kompjuterizzati nazzjonali, reġjonali u lokali u kwalunkwe spiża biex jiġu adattati s-sistemi nazzjonali reġjonali u lokali għar-rekwiżiti tekniċi tas-sistema komuni għandhom ikunu eliġibbli skond l-Artikolu 15 ta' l-att bażiku.
      PARTI III
      DISPOŻIZZJONIJIET SPEĊIFIĊI GĦALL-FOND GĦALL-INTEGRAZZJONI
      KAPITOLU 1
      Ir-regoli ta' l-eliġibilità
      Artikolu 39
      Ir-regoli ta' l-eliġibilità
      1.   Ir-regoli stabbiliti fl-Anness 11 għandhom jintużaw biex tiġi determinata l-eliġibbiltà tan-nefqa fuq azzjoni finanzjata taħt il-programmi annwali msemmija fl-Artikolu 33(4) ta' l-att bażiku.
      2.   Ir-regoli huma applikabbli għan-nefqa li tkun saret mill-benefiċjarji finali u għandhom japplikaw mutatis mutandis għan-nefqa li saret mill-imsieħba fil-proġett.
      3.   L-Istati Membri jistgħu japplikaw regoli nazzjonali ta' eliġibbiltà li huma aktar rigorużi minn dawk stabbiliti f'din id-Deċiżjoni.
      Għandha tkun il-Kummissjoni li tevalwa jekk ir-regoli nazzjonali ta' eliġibbiltà applikabbli jikkonformawx ma' din il-kundizzjoni.
      PARTI IV
      DISPOŻIZZJONIJIET FINALI
      Artikolu 40
      Destinatarji
      Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lir-Renju tal-Belġju, lir-Repubblika tal-Bulgarija, lir-Repubblika Ċeka, lir-Repubblika Federali tal-Ġermanja, lir-Repubblika ta' l-Estonja, lill-Irlanda, lir-Repubblika Ellenika, lir-Renju ta' Spanja, lir-Repubblika Franċiża, lir-Repubblika Taljana, lir-Repubblika ta' Ċipru, lir-Repubblika tal-Latvja, lir-Repubblika tal-Litwanja, lill-Gran Dukat tal-Lussemburgu, lir-Repubblika ta' l-Ungerija, lir-Repubblika ta' Malta, lir-Renju ta' l-Olanda, lir-Repubblika ta' l-Awstrija, lir-Repubblika tal-Polonja, lir-Repubblika Portugiża, lir-Rumanija, lir-Repubblika tas-Slovenja, lir-Repubblika Slovakka, lir-Repubblika tal-Finlandja, lir-Renju ta' l-Iżvezja u lir-Renju Unit tal-Gran Brittanja u l-Irlanda ta' Fuq.
      
         Magħmul fi Brussell, 5 ta' Marzu 2008.
         
            
               Għall-Kummissjoni
            
            Franco FRATTINI
            
               Viċi President tal-Kummissjoni
            
         
      
      
         (1)  ĠU L 168, 28.6.2007, p. 18.
      
         (2)  ĠU L 281, 23.11.1995, p. 31. Id-Direttiva kif emendata bir-Regolament (KE) Nru 1882/2003 (ĠU L 284, 31.10.2003, p. 1).
      
         (3)  ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1.
      
         (4)  ĠU L 292, 15.11.1996, p. 2.
      
         (5)  ĠU L 144, 6.6.2007, p. 1.
      
         (6)  ĠU L 144, 6.6.2007, p. 22.
      
         (7)  ĠU L 144, 6.6.2007, p. 45.
      
         (8)  ĠU C 316, 27.11.1995, p. 49.
      
         (9)  ĠU L 160, 30.6.2000, p. 1. Ir-Regolament kif emendat l-aħħar bir-Regolament (KE) Nru 681/2007 (ĠU L 159, 20.6.2007, p. 1).
      
         ANNESSI
         
                     ANNESS I:
                  
                  
                     DESKRIZZJONI TAL-MUDELL TAS-SISTEMI TAL-ĠESTJONI U KONTROLL
                  
                  86
               
                     ANNESS II:
                  
                  
                     MUDELL TA' PROGRAMM MULTIANNWALI
                  
                  102
               
                     ANNESS III:
                  
                  
                     MUDELL TA' PROGRAMM ANNWALI
                  
                  104
               
                     ANNESS IV:
                  
                  
                     MUDELL TAR-RAPPORT TAL-PROGRESS DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMM ANNWALI
                  
                  106
               
                     A
                  
                  Rapport tekniku
                  106
               
                     B.
                  
                  Talba għat-tieni ħlas ta' prefinanzjament
                  108
               
                     ANNESS V:
                  
                  
                     MUDELL TA' RAPPORT FINALI DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMM ANNWALI
                  
                  110
               
                     A
                  
                  Rapport tekniku
                  110
               
                     B.
                  
                  Talba għal pagament tal-bilanċ/Dikjarazzjoni ta' rimbors
                  115
               
                     ANNESS VI:
                  
                  
                     MUDELL TA' L-ISTRATEĠIJA TAL-VERIFIKA
                  
                  116
               
                      
                  
                  Anness(i) għall-istrateġija tal-verifika: Pjanijiet annwali
                  117
               
                     ANNESS VII:
                  
                  
                     MUDELL TAR-RAPPORT MILL-AWTORITÀ TAL-VERIFIKA
                  
                  118
               
                     A.
                  
                  Ir-rapport annwali tal-verifika
                  118
               
                     B.
                  
                  L-opinjoni dwar il-funzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u kontroll
                  119
               
                     C.
                  
                  Validazzjoni tat-talba għall-ħlas
                  121
               
                     ANNESS VII:
                  
                  
                     MUDELL TAD-DIKJARAZZJONI TA' L-INFIQ GĦAT-TIENI PRE-FINANZJAMENT
                  
                  123
               
                     ANNESS IX:
                  
                  
                     MUDELL TAD-DIKJARAZZJONI TA' L-INFIQ GĦALL-PAGAMENT TAL-BILANĊ
                  
                  124
               
                     ANNESS X:
                  
                  
                     ISTRUZZJONIJIET DWAR L-EMBLEMA U D-DEFINIZZJONI TAL-KULURI STANDARD
                  
                  125
               
                     ANNESS XI:
                  
                  
                     REGOLI DWAR L-ELEĠIBBILTÀ TAN-NEFQA – FOND GĦALL-INTEGRAZZJONI
                  
                  127
               
            ANNESS I
            DESKRIZZJONI TAL-MUDELL TAS-SISTEMI TAL-ĠESTJONI U KONTROLL
            
                        
                     
                     
                        verżjoni inizzjali
                     
                  
                        
                     
                     
                        verżjoni riveduta (numru, data jj/xx/sena) li ssegwi d-djalogu mal-Kummissjoni
                     
                  
                        
                     
                     
                        verżjoni riveduta għal raġunijiet oħra
                     
                  
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               PUNT EWLIENI TA' KUNTATT:
               L-INFORMAZZJONI MOGĦTIJA TIDDESKRIVI S-SITWAZZJONI FL-: …
            
            1.   IDENTIFIKAZZJONI TA' L-AWTORITAJIET MAĦTURA
            
                     
                        1.1
                     
                     
                        Informazzjoni ġenerali dwar l-awtoritajiet maħtura
                     
                  
                     
                        1.1.1
                     
                     
                        Deskrizzjoni qasira ta' l-għażliet magħmula dwar il-ħatra ta' awtoritajiet differenti
                     
                  
                     
                        1.1.2
                     
                     
                        Indikazzjoni dwar jekk dawn is-sistemi ta' kontroll u ġestjoni humiex jaħdmu
                        Jekk le, indikazzjoni tad-data meta se tibda taħdem
                     
                  
                     
                        1.1.3
                     
                     
                        Indikazzjoni dwar jekk dawn is-sistemi ta' kontroll kinux akkreditati mill-Kummissjoni għal strumenti oħra finanzjarji tal-Komunità (jekk applikabbli).
                     
                  
                     
                        1.2
                     
                     
                        Ċart(s) ta' l-organizzazzjoni tal-korp(i) kollha fi fihom ikunu qed jiffunzjonaw l-awtoritajiet maħtura
                     
                  
                     
                        1.3
                     
                     
                        Awtorità responsabbli
                     
                  
                     
                        1.3.1
                     
                     
                        Id-data u l-forma tal-ħatra formali ta' l-awtorità responsabbli
                     
                  
                     
                        1.3.2
                     
                     
                        l-istatus legali ta' l-awtorità responsabbli
                     
                  
                     
                        1.3.3
                     
                     
                        Speċifikazzjoni tal-funzjoni li ssir direttament mill-awtorità responsabbli u (jekk ikun applikabbli u/jew previst) minn korpi oħra taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità responsabbli (kompiti li jingħataw barra, esklużi l-kompiti li jingħataw lill-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i) taħt il-punt 1.4)
                     
                  
                     
                        1.3.4
                     
                     
                        Ċart ta' l-organizzazzjoni u speċifikazzjoni tal-funzjonijiet ta' l-unitajiet (inkluż l-għadd indikattiv ta' karigi allokati)
                     
                  
                     
                        1.3.5
                     
                     
                        Informazzjoni dwar jekk l-awtorità responsabbli tistax taġixxi wkoll bħala korp li jeżegwixxi l-proġetti ko-iffinanzjati mill-Fond.
                     
                  
                     
                        1.3.6
                     
                     
                        Jekk l-awtorità responsabbli tkun l-istess waħda għal aktar minn wieħed mill-erba' fondi, deskrizzjoni tal-funzjonijiet u sistemi komuni
                     
                  
                     
                        1.4
                     
                     
                        Awtorità (awtoritajiet) iddelegata(i)
                     
                  
                     
                        1.4.1
                     
                     
                        Ir-raġunijiet għat-twaqqif ta' awtorità iddelegata
                     
                  
                     
                        1.4.2
                     
                     
                        Id-data u l-forma tal-ħatra formali ta' l-awtorità(awtoritajiet) iddelegata(i)
                     
                  
                     
                        1.4.3
                     
                     
                        l-istatus legali ta' l-awtorità(awtoritajiet) iddelegata(i)
                     
                  
                     
                        1.4.4
                     
                     
                        Speċifikazzjoni tal-funzjoni li ssir direttament mill-awtorità ddelegata u (jekk ikun applikabbli u/jew previst) minn korpi oħra taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità ddelegata (kompiti li jingħataw barra)
                     
                  
                     
                        1.4.5
                     
                     
                        Ċart ta' l-organizzazzjoni u speċifikazzjoni tal-funzjonijiet ta' l-unitajiet (inkluż l-għadd indikattiv ta' karigi allokati)
                     
                  
                     
                        1.4.6.
                     
                     
                        Informazzjoni dwar jekk l-awtorità(awtoritajiet) iddelegata(i) tistax taġixxi wkoll bħala korp eżekuttiv għall-proġetti ko-iffinanzjati mill-Fond.
                     
                  
                     
                        1.4.7.
                     
                     
                        Jekk l-awtorità ddelegata tkun l-istess waħda għal aktar minn wieħed mill-erba' fondi, deskrizzjoni tal-funzjonijiet u sistemi komuni
                     
                  
                     
                        1.5
                     
                     
                        Awtorita ta' ċertifikazzjoni
                     
                  
                     
                        1.5.1
                     
                     
                        Id-data u l-forma tal-ħatra formali ta' l-awtorità ta' ċertifikazzjoni
                     
                  
                     
                        1.5.2
                     
                     
                        l-istatus legali ta' l-awtorità ta' ċertifikazzjoni
                     
                  
                     
                        1.5.3
                     
                     
                        Speċifikazzjoni tal-funzjoni li ssir direttament mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni u (jekk ikun applikabbli u/jew previst) minn korpi oħra taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità ta' ċertifikazzjoni (kompiti li jingħataw barra)
                     
                  
                     
                        1.5.4
                     
                     
                        Ċart ta' l-organizzazzjoni u speċifikazzjoni tal-funzjonijiet ta' l-unitajiet (inkluż l-għadd indikattiv ta' karigi allokati)
                     
                  
                     
                        1.5.5
                     
                     
                        Jekk l-awtorità ta' ċertifikazzjoni tkun l-istess waħda għal aktar minn wieħed mill-erba' Fondi, deskrizzjoni tal-funzjonijiet u sistemi komuni
                     
                  
                     
                        1.6
                     
                     
                        Awtorità tal-verifika
                     
                  
                     
                        1.6.1
                     
                     
                        Id-data u l-forma tal-ħatra formali ta' l-awtorità tal-verifika
                     
                  
                     
                        1.6.2
                     
                     
                        l-istatus legali ta' l-awtorità tal-verifika
                     
                  
                     
                        1.6.3
                     
                     
                        Speċifikazzjoni tal-funzjoni li ssir direttament mill-awtorità tal-verifika u (jekk ikun applikabbli u/jew previst) minn korpi oħra taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità tal-verifika (kompiti li jingħataw barra)
                     
                  
                     
                        1.6.4
                     
                     
                        Ċart ta' l-organizzazzjoni u speċifikazzjoni tal-funzjonijiet ta' l-unitajiet (inkluż l-għadd indikattiv ta' karigi allokati)
                     
                  
                     
                        1.6.5
                     
                     
                        Kwalifikazzjoni ta' l-istaff għall-awtorità tal-verifika u (jekk applikabbli u/jew previsti) tal-korpi l-oħra mistennija li jwettqu xogħol ta' verifika (kompiti li jingħataw barra)
                     
                  
                     
                        1.6.6
                     
                     
                        Jekk l-awtorità tal-verifika tkun l-istess waħda għal aktar minn wieħed mill-erba' Fondi, deskrizzjoni tal-funzjonijiet u sistemi komuni
                     
                  
                     
                        1.6.7
                     
                     
                        Jekk awtorità responsabbli tista' wkoll taġixxi bħala korp li jeżegwixxi l-proġetti ko-iffinanzjati mill-Fond, deskrizzjoni ta' l-arranġamenti li jiżguraw pożizzjoni indipendenti ta' l-awtorità tal-verifika bi qbil ma' l-artikolu 8.
                     
                  
               Gwida għal sezzjonijiet 2 – 4
               
                  L-ewwel parti ta' kull tabella
               
               Id-deskrizzjoni tal-proċessi għandhom jinkludu l-kompiti li jridu jitwettqu minn kull awtorità ddelegata (jew korpi taħt ir-responsabbiltà tagħhom) u l-interazzjoni bejniethom. Id-deskrizzjoni għandha tkun konċiża iżda madanakollu għandha tippermetti li jinftehmu b'mod ċar kif il-proċessi għandhom jitħaddmu fil-prattika.
               
                  It-tieni parti ta' kull tabella
               
               Il-lista ta' verifika għandha tkun kompluta billi tindika jekk kull mira tkunx intlaħqet jew le u li tipprovdi kull informazzjoni rilevanti. Jekk ma tkunx intlaħqet il-mira, jekk jogħġbok agħti spjegazzjoni u, jekk ikun relevanti, indika d-data mistennija biex jitlesta x-xogħol.
               Jekk il-proċeduri jkunu regolati, għandha tkun inkluża referenza għad-dokument.
            
            2.   IL-FUNZJONI TA' L-AWTORITAJIET MAĦTURA
            
                        
                                    2.1.
                                 
                                 
                                    In-nomina u s-sorveljanza ta' l-awtoritajiet maħtura
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess tat-twaqqif ta' l-awtoritajiet maħtura
                        
                           [Id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Ir-regolamenti li jirregolaw ir-relazzjonijiet ta' l-Istati Membri ma' l-awtoritajiet maħtura jidentifikaw ir-responsabbiltajiet rispettivi
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        L-Istati Membri pprovdew gwida lill-awtoritajiet maħtura biex jiżguraw ġestjoni finanzjarja soda (permezz ta' taħriġ u/jew manwali)
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Kull awtorità għandha tinforma lill-istaff tagħha bl-istqarrija ta' mandat ta' l-organizzazzjoni kif ukoll id-deskrizzjoni ta' l-impjieg u r-riżultati mistennija
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ittieħdu l-passi biex jiżguraw li l-awtoritajiet differenti għandhom staff adegwat f'termini ta' numru ta' persuni, anzjanità u esperjenzi sabiex iwettqu l-funzjonijiet tagħhom
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    2.2.
                                 
                                 
                                    Separazzjoni tal-funzjonijiet
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira ta' l-arranġamenti definiti biex jiżguraw separazzjoni proprja tal-funzjonijiet
                        
                           [Id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Ir-regolamenti huma ddefiniti biex jiżguraw separazzjoni proprja tal-funzjonijiet bejn l-atturi fi ħdan l-awtorità responsabbli għall-firma tal-ftehim tal-kuntratti/għotjiet
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Ir-regolamenti huma ddefiniti biex jiżguraw separazzjoni proprja tal-funzjonijiet bejn l-atturi fi ħdan l-awtorità responsabbli għall-bidu, il-verifikazzjoni u l-approvazzjoni tat-tranżazzjonijiet finanzjari
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        L-awtorità tal-verifika għandha tiffunzjona b'mod indipendenti mill-awtorità responsabbli u mill-awtorità ta' ċertifikazzjoni.
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        L-awtorità ta' ċertifikazzjoni ma għandhiex tkun involuta fl-għażla, fl-implimentazzjoni u fit-tranżazzjonijiet finanzjarji relatati mar-riżorsi tal-Komunità
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    2.3.
                                 
                                 
                                    Is-sorveljanza ta' l-awtorità (awtoritajiet ddelegata/i) – jekk applikabbli
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-kompiti li għandhom ikun ddelegati huma definiti b'mod ċar
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti fir-rigward tal-kompiti ddelegati u l-konformità tagħhom mar-regolamenti definiti fl-att bażiku/ir-regolamenti ta' implimentazzjoni hija ċċekjata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Kontrolli ta' sorveljanza għandhom isiru biex jiżguraw li l-kompiti jitwettqu skond il-proċeduri stabbiliti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    2.4.
                                 
                                 
                                    Is-sorveljanza ta' kompiti oħra mhux imwettqa mill-awtoritajiet infushom – jekk applikabbli
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        F'każ li l-korpi li jaġixxu taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità responsabbli (u li mhumiex ikkunsidrati bħala awtoritajiet iddelegati), ikun hemm mekkaniżmi ta' sorveljanza biex jiżguraw ġestjoni finanzjarja soda
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Fil-każ ta' atttivitajiet ta' verifika li jingħataw barra u fil-każ ta' korpi li jaġixxu taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità tal-verifika, hemm mekkaniżmi ta' sorveljanza biex jiżguraw metodoloġija ta' verifika komuni u konsistenza max-xogħol ta' verifika
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Fil-każ ta' atttivitajiet li jiċċertifikaw li jingħataw barra u fil-każ ta' korpi li jaġixxu taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità li tiċċertifika hemm mekkaniżmi ta' sorveljanza biex jiżguraw strateġija komuni għaċ-ċertifikazzjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Fil-każ li jingħataw esternament lill-korpi privati mingħajr missjoni ta' servizz pubbliku, il-mekkaniżmi huma definiti biex jiżguraw li l-kompiti li jistgħu jingħataw ma jinkludux l-eżerċizzju ta' l-awtorità pubblika jew li jeħtieġu l-użu ta' setgħat diskrezjonali ta' ġudizzju
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  3.   PROĊESSI OPERATTIVI U FINANZJARJI
            
                        
                                    3.1.
                                 
                                 
                                    Li jistabbilixxu programmi multi-annwali
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Ikunu previsti arranġamenti biex jiżguraw l-implimentazzjoni tal-prinċipji ta' partenarjat bi qbil mar-regolamenti u l-prattiċi nazzjonali preżenti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma definiti biex jiċċekkjaw li l-programm multi-ligwistiku hu konsistenti mal-linji gwida strateġiċi u li hu konformi mal-liġi Komunitarja, b'mod partikolari l-liġi Komunitarja li għandha l-għan li tiżgura l-moviment ħieles tal-persuni f'rabta mal-miżuri ta' akkumpanjament li huma direttament relatati fir-rigward tal-kontrolli tal-fruntieri esterni, l-ażil u l-emigrazzjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Il-programm multi-annwali għandu jkun approvat minn persuna debitament awtorizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.2.
                                 
                                 
                                    Li jistabbilixxu programmi annwali
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-Proċeduri huma stabbiliti biex jiżguraw:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    il-konsistenza bejn il-programmi annwali u l-programm multi-annwali
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    l-eleġibbiltà ta' l-azzjonijiet intiżi fil-programmi annwali
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    il-konsistenza u l-kumplimentarità ta' dawn l-azzjonijiet ma' strumenti oħra nazzjonali u Komunitarji
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    il-konformità mar-regoli dwar il-persentaġġi tal-ko-finanzjament
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Il-konsistenza mal-prioritajiet/prioritajiet speċifiċi stipulati fil-linji gwida strateġiċi
                                 
                              
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jippermettu r-reviżjoni ta' programm annwali fil-każ ta' sitwazzjonijiet ta' emerġenza debitament sostanzjati kif deskritti fl-att bażiku, jekk applikabbli
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Kwalunkwe modifika ta' l-analiżi finanzjarja ta' programm annwali u r-raġunijiet għaliha jkunu dokumentati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Kwalunkwe modifika ta' l-implimentazzjoni tal-programm annwali mhux marbuta ma' l-analiżi finanzjarja (eż. dwar in-natura u l-waqt tas-sejħiet għall-proposti jew l-ambitu ta' l-assistenza teknika) u r-raġunijiet għaliex tkun iddokumentata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.3.
                                 
                                 
                                    It-twaqqif ta' l-istrateġija tal-verifika u l-pjani ta' verifika annwali
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni hi dwar l-awtorità tal-verifika]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Ir-regolamenti huma definiti biex jiżguraw komunikazzjoni trasparenti u xierqa mill-awtorità responsabbli għall-awtorità tal-verifika dwar proċeduri ta' ġestjoni u dwar proġetti qabel u waqt il-perjodu ta' l-ipprogrammar
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jiddefinixxu l-pjanijiet annwali ta' verifika (li kull sena għandhom ikunu annessi ma' l-istrateġija tal-verifika) u li jibagħtuhom fil-ħin lill-Kummissjoni (jekk ikun applikabbli)
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        l-istrateġija tal-verifika u l-pjaninijiet tal-verifika annwali huma approvati minn persuna debitament awtorizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.4.
                                 
                                 
                                    L-awtorità responsabbli li taġixxi bħala korp li jeżegwixxi – jekk ikun applikabbli
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tar-raġunijiet li jwasslu lill-awtorità responsabbli biex timplimenta proġetti direttament u l-arranġamenti speċifiċi previsti biex isaħħu s-sistemi tal-ġestjoni u kontroll
                        
                           [din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-ġustifikazzjoni tal-bżonn biex l-awtorità responsabbli timplimenta proġetti tkun iddokumentata u ffirmata fil-livelli xierqa
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Hemm arranġamenti speċifiċi biex jiżguraw li n-natura u l-għanijiet tal-proġetti ikunu konformi mad-dispożizzjonijiet ddefiniti għall-Fond
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Hemm arranġamenti speċifiċi biex ma jħallux li jkun hemm konflitt ta' interess għal proġetti implimentati mill-awtorità responsabbli
                        
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Hemm arranġamenti speċifiċi biex jiżguraw li jkun irrispettat il-prinċipju tal-valur għall-flus fl-implimentazzjoni tal-proġetti mill-awtorità responsabbli
                        
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Il-proċeduri huma definiti biex jiżguraw li termini kontrattwali li jirregolaw dawn il-proġetti huma ċari u kompluti b'mod partikolari fir-rigward tal-kundizzjonijiet ta' finanzjament, il-mod tal-ħlas, ir-regolamenti dwar l-eleġibbiltà u l-obbligazzjonijiet dwar r-rappurtar operattiv u finanzjarju
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        6
                     
                     
                        Ikun hemm arranġamenti speċifiċi biex jiżguraw li l-funzjonijiet prinċipali ta' l-awtorità responsabbli kif ipprovduta fl-att bażiku mhumiex affettwati fir-rigward tal-proġetti implimentati mill-awtorità responsabbli
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        7
                     
                     
                        Meta l-awtorità responsabbli taġixxi bħala korp li teżegwixxi, l-awtorità tal-verifika titteħed f'korp ieħor minbarra l-awtorità responsabbli (jekk le, jekk jogħġbok iddeskrivi l-garanziji addizzjonali li jkun hemm biex jiżguraw l-indipendenza proprja ta' l-awtorità tal-verifika)
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        8
                     
                     
                        l-istrateġija tal-verifika għandha tkopri r-riskji speċifiċi li jistgħu jkunu marbuta ma' l-implimentazzjoni ta' proġetti mill-awtorità responsabbli
                        
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.5.
                                 
                                 
                                    L-għażla u l-implimentazzjoni tal-proġetti (l-awtorità responsabbli li taġixxi bħala korp li jaġħti)
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Fil-każ ta' sejħa għall-proposti (jew offerti), ir-regolamenti huma ddefiniti biex jiżguraw kompetizzjoni miftuħa u pubbliċità adegwata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-kriterji ta' l-għażla għandhom ikunu konformi mal-kriteji minimi ddefiniti fl-att bażiku
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Il-proċeduri huma ddefiniti biex jintlaqgħu proposti (jew offerti)
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Il-proċeduri huma ddefiniti biex jiżguraw li l-proposti (jew l-offerti) huma vvalutati kontra regolamenti u kriterji predefiniti b'mod trasparenti u mhux diskriminatorju
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Id-deċiżjonijiet dwar l-għotjiet u l-ftehimiet dwar kuntratti/l-għotjiet għandhom ikunu approvati minn persuna debitament awtorizzatat
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        6
                     
                     
                        Il-proċeduri huma ddefiniti biex jiżguraw l-informazzjoni ex post lill-applikanti dwar ir-riżultati tal-proċess ta' l-għażla
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        7
                     
                     
                        Il-proċeduri huma ddefiniti biex jiżguraw il-monitoraġġ ta' l-implimentazzjoni tal-ftehimiet/kuntratti dwar l-għotjiet skond it-termini kontrattwali
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.6.
                                 
                                 
                                    Sorveljanza tal-proġetti implimentati mill-benefiċjarji finali
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Indikaturi prinċipali operattivi u finanzjarji għandhom ikunu stabbiliti, sorveljati u komunikati lill-awtorità responsabbli għal kull proġett
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Verifikazzjonijiet fuq il-post mill-awtorità responsabbli huma previsti biex jippermettu sorveljanza (kemm ta' l-aspetti operattivi u kemm dawk finanzjarji) tal-proġetti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-benefiċjarji finali jagħmlu użu tas-sistemi xierqa ta' verifika f'forma kompjuterizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        L-awtorità responsabbli għandha tiżgura li l-benefiċjarji finali jimplimentaw id-dispożizzjonijiet dwar il-viżibiltà tal-finanzjament ta' l-UE
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.7.
                                 
                                 
                                    Ġestjoni finanzjarja tal-proġett
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        It-tranżazzjonijiet finanzjari għandhom ikunu approvati minn persuni debitament awtorizzati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Qabel ma jsiru pagamenti/irkupri, isiru verifikazzjonijiet partikolarment sabiex tissorvelja:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    il-preċiżjoni u r-regolarità tat-talbiet għall-ħlas, fir-rigward tar-regoli dwar l-eleġibbiltà għall-Fond(i)
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    li prodotti u/jew servizzi ko-iffinanzjati mill-proġett kien fil-fatt saru
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    il-ħlas preċiż, komplut u effettiv ta' kontribuzzjonijiet oħra rċevuti minn sorsi pubbliċi jew privati
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    li r-riżultati ta' kwalunkwe attività ta' verifika kienu kkunsidrati
                                 
                              
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        iI-verifiki għandhom isiru sabiex ikun hemm assikurazzjoni raġonevoli tal-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet eżistenti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Kontrolli ta' superviżjoni għandhom isiru tul il-perjodu ta' l-ipprogrammar biex jiżgura li l-proċeduri finanzjarji stabbiliti huma rispettati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Il-verifikazzjonijiet għandhom jitwettqu b'kumplimentarità mal-programmi oħra finanzjarji Komunitarji sabiex ikun evitat il-finanzjament doppju
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.8.
                                 
                                 
                                    Irregolaritajiet, korrezzjonijiet u rkupri
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i) u l-awtorità li tiċċertifika]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Definizzjonijiet ta' irregolaritajiet huma stabbiliti u huma konformi mat-ħtiġiet tal-Komunità
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-mekkaniżmi isiru biex jiżguraw li l-irregolaritajiet jistgħu jinstabu fil-ħin u jittieħdiu miżuri korrettivi immedjati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Ikun hemm proċeduri biex jiżguraw li l-Kummissjoni tinżamm infurmata bl-irregolaritajiet li jinstabu, u jekk ikun xieraq, bi kwalunkwe miżuri korrettivi li jittieħdu bi qbil ma' l-obbligazzjonijiet stipulati f'din id-deċiżjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ikun hemm proċeduri biex jiżguraw insegwitu proprju ta' l-ordnijiet ta' rkupru u, jekk ikun applikabbli, ta' interessi bl-arretrati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Fil-każ li l-ordnijiet ta' irkupru ma jkunux jistgħu jissarfu, jiġu identifikati raġunijiet biex jivvalutaw jekk l-Istati Membri għandhux jirrifondu l-fondi lill-baġit tal-Komunità jew le.
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.9.
                                 
                                 
                                    It-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-missjonijiet ta' verifika;
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-awtorità tal-verifika u, bħala entitajiet li potenzjalment ikunu vverifikati,, l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i) u, bħala riċevituri tal-konklużjonijiet, l-awtorità ta' ċertifikazzjoni]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-prattika tal-verifika hi konformi ma' standards internazzjonali aċċettati
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Manwal tal-verifika jkun stabbilit biex jintuża mill-awdituri fuq il-bażi tal-ħtiġiet definiti fl-att bażiku
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Il-verifiki jsiru biex jivverifikaw il-funzjoni effettiva tas-sistemi ta' ġestjoni u kontroll
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        L-ispezzjonijiet li jsiru fuq l-ispejjeż eleġibbli għandhom ikunu bbażati fuq kampjun xieraq, u għandhom jikkonsistu minn ta' l-inqas 10 % ta' l-ispejjeż eleġibbli
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Il-verifiki ta' l-ispejjeż eleġibbli għandhom jivverifikaw ta' l-inqas il-konformità, l-effettività u l-effiċjenza ta' l-elementi segwenti: Il-proċedura ta' l-għażla tal-proġett, l-objettivi tal-proġett, ir-realtà ta' l-akkwist, l-eliġibbiltà ta' l-ispejjeż, dokumenti validi li jissostanzjaw l-ispejjeż, il-ko-finanzjament nazzjonali, audit trail
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        6
                     
                     
                        Insegwitu ta' rakkomandazzjonijiet ta' qabel għandu jsir fuq bażi regolari
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        7
                     
                     
                        Il-proġetti implimentati mill-awtorità responsabbli għandhom ikunu soġġetti għall-skrutinju qawwi
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.10.
                                 
                                 
                                    Rapport tal-verifika tal-programmi annwali u dikjarazzjonijiet relatati
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni għandha tinvolvi l-awtorità tal-verifika]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jikkonsolidaw il-konklużjonijiet tas-sistemi tal-verifiki tal-proġetti għal kull programm annwali
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        l-ispezzjonijiet għandhom isiru biex jivvalutaw it-talbiet għall-ħlasijiet
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Aktar eżamijiet għandhom ikunu mnedija fil-każ li jinstabu żbalji sistematiċi fil-limitu tal-materjalità
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ir-rapport u d-dikjarazzjonijiet relatati għandhom ikunu approvati minn persuna debitament awtorizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.11.
                                 
                                 
                                    Ċertifikazzjoni ta' nfiq
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [din id-deskrizzjoni primarjament tinvolvi l-awtorità li tiċċertifika iżda wkoll l-awtorità responsabbli u l-awtorità (awtoritajiet) iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jiżguraw li l-informazzjoni neċessarja tkun irċevuta mill-awtorità responsabbli bl-iskop ta' ċertifikazzjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jiżguraw li r-rapport tal-verifika ta' kull programm annwali u d-dikjarazzjonijiet relatati jkunu rċevuti mill-awtorità tal-verifika
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Il-proċeduri huma stabbiliti biex jiżguraw li l-irkupri jkunu kkunsidrati għad-dikjarazzjoni finali ta' l-ispiża u biex isegwu proċedimenti legali kontinwi jew appelli amministrattivi b'effett sospensiv fir-rigward ta' l-irkupri
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Il-verifiki għandhom isiru biex jiżguraw il-preċiżjoni u li tintemm id-dikjarazzjoni ta' l-ispiża. (partikolarment, fuq kull interessi ġġenerati mill-pre-finanzjamenti rċevuti mill-Kummissjoni kif ukoll mill-użu effettiv bħala kontribuzzjoni nazzjonali)
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Fil-każ ta' flus lokali, il-metodi użati għall-kalkolu fl-Euro huma konformi mar-regoli ddefiniti mill-Kummissjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    3.12.
                                 
                                 
                                    L-evalwazzjoni tal-programm
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtorità responsabbli u l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i)]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Id-dokumenti ta' gwida mill-Kummissjoni dwar l-evalwazzjonijiet ikunu mxerrda ħafna u jkunu disponibbli għall-benefiċjarji potenzjali finali u għall-partijiet interessati l-oħra
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Għandhom ikunu rreġistrati l-indikaturi prinċipali operattivi u finanzjarji pprovduti mill-benefiċjarji finali biex ikejlu l-miżuri tal-proġetti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        l-awtorità responsabbli (u/jew l-awtoritajiet iddelegata(i)) għandhom jiżguraw li l-indikaturi pprovduti huma xierqa biex ikejlu r-riżultati ta' kull-proġett
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ikun hemm proċeduri biex jiżguraw li l-evalwazzjoni neċessarja ssir kif rikjesta mill-att bażiku
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  4.   ĠESTJONI TA' L-INFORMAZZJONI
            
                        
                                    4.1.
                                 
                                 
                                    Dokumentazzjoni dwar il-proċeduri
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        L-awtoritajiet għandhom jiżguraw li l-proċeduri stabbiliti msemmija fl-Artikolu 7 ta' din id-deċiżjoni huma konformi mal-liġi nazzjonali u Komunitarja (eż. akkwist pubbliku, regoli dwar il-verifiki, eċċ
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri huma approvati minn persuna debitament awtorizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Il-proċeduri stabbiliti jfasslu struzzjonijiet ċari dwar kull operazzjoni prinċipali u jispjegaw iċ-ċirkwiti tat-teħid tad-deċiżjonijiet li jikkonċernaw il-mod kif tiffunzjona
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ikun hemm arranġamenti biex jiżguraw li l-istaff kollu rilevanti ikun infurmat bil-proċeduri stabbiliti
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Fejn ikun xieraq, dawn il-proċeduri jinkludu l-użu ta' listi ta' verifiki li jagħtu sommarju tal-kontrolli prinċipali li għandhom jitwettqu
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        6
                     
                     
                        Ikun hemm arranġamenti biex jiżguraw il-protezzjoni tad-data personali
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    4.2.
                                 
                                 
                                    Kontijiet u żamma ta' kotba
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtorità responsabbli l-awtorità/awtoritajiet iddelegata(i) u l-awtorità li tiċċertifika]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        Ikun hemm arranġamenti biex jiżguraw li d-data tal-kontijiet tkun kompluta, affidabbli u korretta. Partikolarment, is-sistema tal-kontijiet tippermetti:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    it-traċċabbiltà sħiħa tar-riżorsi tal-Kummissjoni fuq il-livell tal-benifiċjarju finali u fuq il-proġetti
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    l-identifikazzjoni ta' kwalunkwe interess iġġenerat mill-pre-finanzjament rċevut mill-Kummissjoni
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    L-identifikazzjoni ta' l-ordnijiet ta' rkupru maħruġa u, jekk ikun applikabbli, jekk ikunux issarrfu
                                 
                              
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        is-sistema tar-rappurtar finanzjarju u l-verifika hi konformi mal-leġiżlazzjoni tal-protezzjoni tad-data
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Is-sistema tar-rappurtar finanzjarju u l-verifika li tkun se tintuża għandha tkun fuq formola kompjuterizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        4
                     
                     
                        Ikun hemm sistema ta' rinforz biex tiggarantixxi l-kontinwità ta' l-operazzjonijiet jekk ikun hemm bżonn
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        5
                     
                     
                        Fil-każ ta' flus lokali, il-metodi użati għall-kalkolu fl-Euro huma konformi mar-regoli ddefiniti mill-Kummissjoni
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    4.3.
                                 
                                 
                                    Irrappurtar lill-Kummissjoni
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                         
                     
                     
                        Miri prinċipali
                     
                     
                        Miksuba?
                     
                     
                        Kummenti
                     
                  
                        1
                     
                     
                        L-obbligazzjonijiet dwar l-irrapportar kienu ddefiniti kif kienu wkoll l-implikazzjonijiet għar-riżorsi
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        2
                     
                     
                        Il-proċeduri stabbiliti jippermettu fattur produttiv proprju, fil-ħin u komplut mill-awtoritajiet maħtura
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
                        3
                     
                     
                        Ir-rapporti huma approvati minn persuna debitament awtorizzata
                     
                     
                        I/L
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        
                                    4.4.
                                 
                                 
                                    Ir-rekord ta' verifika
                                 
                              
                  
                        Deskrizzjoni qasira tal-proċess
                        
                           [tinvolvi l-awtoritajiet kollha]
                        
                     
                  
                        Fejn qed jinżammu dawn id-dokumenti?
                     
                     
                        Korp/Unità inkarigata
                     
                     
                        Għal kemm żmien?
                     
                  
                        Deskrizzjoni tas-sistemi ta' ġestjoni u kontroll li tinkludi l-manwal(i) tal-proċeduri
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Strateġija tal-verifika
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Programm nazzjonali multi-annwali u r-reviżjoni possibbli
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Programmi nazzjonali multi-annwali u r-reviżjoni possibbli
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Deċiżjonijiet tal-Kummissjoni Ewropea dwar programmi multi-annwali u annwali
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Sejħiet għall-proposti/Sejħiet għall-offerti
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Fajls ta' l-applikant/Fajls tal-kuntratt
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Analiżi amminstrattiva, teknika u finanzjarja ta' proposti/offerti rċevuti (tabelli ta' evalwazzjoni) u rapporti tal-kumitat ta' l-evalwazzjoni
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Deċiżjonijiet dwar il-finanzjament jew ir-rifjut tagħhom
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Ftehimiet dwar l-iffinanzjar tal-proġett
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Deċiżjonijiet dwar l-impenn finanzjarju għal kull proġett
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti dwar il-progress u rapport finali sottomess mir-riċevituri tal-finanzjament
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti finanzjarji u applikazzjonijiet għall-ħlas sottomessi mill-Proġett ffinanzjat
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Dokumenti li jissostanzjaw l-ispiża u d-dħul tal-Proġett iffinanzjat
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Ħlasijiet/awtorizzazzjonijiet għall-irkupru (prova tal-verifiki mwettqa)
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Ħlasijiet/ordnijiet ta' rkupru għall-finanzjament
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Provi tal-ħlasijiet/irkupru tal-finanzjament
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Dokumentazzjoni marbuta mal-metodoloġija tal-kampjuni għall-attività tal-verifika
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti u verifiki li jsiru fuq il-proġetti
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti dwar il-verifiki li jsiru fuq livell nazzjonali
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti tal-verifiki dwar il-programmi annwali
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Opinjonijiet tal-verifiki dwar is-sistemi ta' ġestjoni u kontroll
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Dikjarazzjonijiet tal-verifiki dwar il-validità tat-talbiet għall-ħlas
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Talbiet għall-ħlas mibgħuta mill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Ċertifikazzjoni ta' l-ispejjeż mibgħuta mill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti ta' l-implimentazzjoni tal-progress mibgħuta lill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti ta' l-implimentazzjoni finali mibgħuta lill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Prova tal-ħlas rċevuta mill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Rapporti ta' l-evalwazzjonii mibgħuta lill-Kummissjoni Ewropea
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  5.   APPROVAZZJONI TAD-DESKRIZZJONI TAS-SISTEMI TA' ĠESTJONI U KONTROLL
            
                        Awtorità
                     
                     
                        Dikjarazzjoni
                     
                     
                        Data u firma
                     
                  
                        Awtorità Responsabbli
                     
                     
                        Niċċertifika li l-informazzjoni dwar l-identifikazzjoni u s-sistemi interni ta' kontroll ta' l-Awtorità Responsabbli hi eżatta u kompluta
                     
                     
                        Isem:
                        Pożizzjoni:
                        Data:
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        
                           Firma
                        
                     
                  
                        Awtorità ta' ċertifikazzjoni
                     
                     
                        Niċċertifika li l-informazzjoni dwar l-identifikazzjoni u s-sistemi interni ta' kontroll ta' l-Awtorità ta' Ċertifikazzjoni hi eżatta u kompluta
                     
                     
                        Isem:
                        Pożizzjoni:
                        Data:
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        
                           Firma
                        
                     
                  
                        Awtorità tal-verifika
                     
                     
                        Niċċertifika li l-informazzjoni dwar l-identifikazzjoni u s-sistemi interni ta' kontroll ta' l-Awtorità tal-Verifika hi eżatta u kompluta
                        u
                        nista nikkonferma li dak li kien deskritt jagħti stampa ta' min joqgħod fuqha tas-sistemi kollha tal-ġestjoni u kontroll.
                     
                     
                        Isem:
                        Pożizzjoni:
                        Data:
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        
                           Firma
                        
                     
                  
         
            ANNESS II
            MUDELL TA' PROGRAMM MULTIANNWALI
            
                        
                     
                     
                        verżjoni inizzjali
                     
                  
                        
                     
                     
                        verżjoni riveduta (numru, data jj/xx/sena) li ssegwi d-djalogu mal-Kummissjoni
                     
                  
                        
                     
                     
                        verżjoni riveduta fid-dawl tal-valutazzjonijiet u/jew li ssegwi d-diffikultajiet fl-implimentazzjoni
                     
                  
                        
                     
                     
                        verżjoni riveduta li ssegwi r-reviżjoni tal-linji gwida strateġiċi
                     
                  
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               PERJODU KOPERT:
            
            1.   SITWAZZJONI FL-ISTAT MEMBRU
            Deskrizzjoni tas-sitwazzjoni bażika fl-Istat Membru fil-qasam ta' politika kopert mill-għanijiet tal-Fond
            
                     
                        1.1.
                     
                     
                        Is-sitwazzjoni nazzjonali u l-flussi migratorji li jaffettwawha
                     
                  
                     
                        1.2.
                     
                     
                        Il-miżuri li ttieħdu s'issa mill-Istat Membru
                     
                  
                     
                        1.3.
                     
                     
                        Ir-riżorsi totali nazzjonali allokati
                     
                  2.   ANALIŻI TAL-ĦTIĠIET FL-ISTAT MEMBRU
            
                     
                        2.1.
                     
                     
                        Il-ħtiġiet fl-Istat Membru b'rabta mas-sitwazzjoni bażika
                     
                  
                     
                        2.2.
                     
                     
                        L-għanijiet operattivi ta' l-Istat Membru mfassla biex jilqgħu għall-ħtiġiet tiegħu
                     
                  3.   STRATEĠIJA BIEX JINTLAĦQU L-GĦANIJIET
            Deskrizzjoni dwar il-kontribut tal-fond biex jilqa' għall-ħtiġiet, liema prioritajiet intagħżlu u għaliex
            
                     
                        3.1.
                     
                     
                        Il-Prijorità 1
                     
                  
                     
                        3.2.
                     
                     
                        Il-Prijorità 2
                     
                  
                     
                        3.3.
                     
                     
                        Eċċ.
                        Tqassim tal-preżentazzjoni ta' l-informazzjoni tal-prijoritajiet magħżula
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    L-għan(ijiet) ta' l-istrateġija u eżempji ta' l-azzjonijiet prinċipali
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    Deskrizzjoni tal-mira(i) kkonċernata(i) u l-indikatur(i) użat(i)
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    Jekk ikun xieraq, indikazzjoni ta’ liema azzjonijiet prinċipali huma kkunsidrati li jimplimentaw prijoritajiet speċifiċi taħt il-prijorità magħżula
                                 
                              
                  4.   KOMPATIBBILTÀ MA' STRUMENTI OĦRA
            Indikazzjoni dwar kif din l-istrateġija hi kompatibbli ma' strumenti reġjonali, nazzjonali u Komunitarji oħra
            
                     
                        4.1.
                     
                     
                        Il-Prijorità 1
                     
                  
                     
                        4.2.
                     
                     
                        Il-Prijorità 2
                     
                  
                     
                        4.3.
                     
                     
                        Eċċ.
                     
                  5.   QAFAS GĦALL-IMPLIMENTAZZJONI TA' L-ISTRATEĠIJA
            
                     
                        5.1.
                     
                     
                        Il-pubblikazzjoni tal-programm
                     
                  
                     
                        5.2.
                     
                     
                        L-istrateġija magħżula biex timplimenta l-prinċipju ta' partenarjat
                     
                  6.   PJAN FINANZJARJU INDIKATTIV
            
                     
                        6.1
                     
                     
                        Kontribut Komunitarju
                     
                  
                     
                        6.1.1.
                     
                     
                        Tabella
                        
                                    
                                       PROGRAMM MULTIANNWALI – ABBOZZ TA' PJAN FINANZJARJU
                                    
                                 
                              
                                    
                                       Tabella 1
                                    
                                    
                                       Kontribut Komunitarju
                                    
                                 
                              
                                    L-Istat Membru: […]
                                 
                              
                                    Fond: […]
                                 
                              
                                    
                                       (F’000’ Euro – prezzijiet kurrenti)
                                    
                                 
                                 
                                    2007
                                 
                                 
                                    2008
                                 
                                 
                                    2009
                                 
                                 
                                    2010
                                 
                                 
                                    2011
                                 
                                 
                                    2012
                                 
                                 
                                    2013
                                 
                                 
                                    Totali
                                 
                              
                                    Il-Prijorità 1: […]
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    Il-Prijorità 2: […]
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    Il-Prijorità 3: […]
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    Il-Prijorità […]
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    Assistenza teknika
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    Totali
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                  
                     
                        6.1.2.
                     
                     
                        Kummenti fuq iċ-ċifri/xejriet
                     
                  
                     
                        6.2
                     
                     
                        Pjan globali ta' finanzjament
                     
                  
                     
                        6.2.1.
                     
                     
                        Tabella
                        
                                    
                                       PROGRAMM MULTIANNWALI – ABBOZZ TA' PJAN FINANZJARJU
                                    
                                 
                              
                                    
                                       Tabella 2
                                    
                                    
                                       PJAN GLOBALI TA' FINANZJAMENT
                                    
                                 
                              
                                    L-Istat Membru: […]
                                 
                              
                                    Fond: […]
                                 
                              
                                    
                                       (F’000’ Euro – prezzijiet kurrenti)
                                    
                                 
                                 
                                    2007
                                 
                                 
                                    2008
                                 
                                 
                                    2009
                                 
                                 
                                    2010
                                 
                                 
                                    2011
                                 
                                 
                                    2012
                                 
                                 
                                    2013
                                 
                                 
                                    Totali
                                 
                              
                                    Kontribut Komunitarju
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                    Ko-finanzjament pubbliku
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                    Ko-finanzjament privat
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                    Totali
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                                 
                                    0
                                 
                              
                                    % Kontribut komunitarju
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                                 
                                    %
                                 
                              
                  
                     
                        6.2.2.
                     
                     
                        Kummenti fuq iċ-ċifri/xejriet
                        
                           [firma tal-persuna responsabbli]
                        
                     
                  
         
            ANNESS III
            MUDELL TA' PROGRAMM ANNWALI
            
                        
                     
                     
                        Verżjoni inizzjali
                     
                  
                        
                     
                     
                        Verżjoni riveduta (numru, data jj/xx/sena) li ssegwi d-djalogu mal-Kummissjoni
                     
                  
                        
                     
                     
                        Verżjoni riveduta għal raġunijiet oħra
                     
                  
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               IS-SENA KOPERTA:
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        REGOLI ĠENERALI GĦALL-GĦAŻLA TA' PROĠETTI LI GĦANDHOM IKUNU FFINANZJATI TAĦT IL-PROGRAMM
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        TIBDIL FIS-SISTEMI TA' ĠESTJONI U KONTROLL (jekk xierqa)
                     
                  3.   AZZJONIJIET LI GĦANDHOM IKUNU SOSTNUTI MILL-PROGRAMM SKOND IL-PRIJORITAJIET MAGĦŻULA
            
                     
                        3.1.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 1
                     
                  
                     
                        3.2.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 2
                     
                  
                     
                        3.3.
                     
                     
                        Eċċ
                     
                  
               Meta jkunu ppreżentati l-azzjonjiet taħt il-punti 3.1 sa eċċ, jekk ikun rilevanti, għamel elenku skond id-deskrizzjoni tal-kategoriji ta' l-azzjonijiet fl-att bażiku
            
            Aspetti ta' l-azzjoni ppreżentata fid-deskrizzjoni ta' kull azzjoni taħt il-punti 3.1 sa eċċ
            
               
                           1.
                        
                        
                           Skop u ambitu ta' l-azzjoni
                        
                     
                           2.
                        
                        
                           Benefiċjarji mistennija ta' l-għotja
                        
                     
                           3.
                        
                        
                           Fejn ikun xieraq, ġustifikazzjoni dwar il-proġett(i) implimentat(i) direttament mill-awtorità responsabbli li taġixxi bħala korp li jeżegwixxi
                        
                     
                           4.
                        
                        
                           Riżultati kwantifikati mistennija u l-indikaturi li għandhom jintużaw
                        
                     
                           5.
                        
                        
                           Il-Viżibiltà tal-finanzjament tal-KE
                        
                     
                           6.
                        
                        
                           Il-kumplimentarjetà ma' azzjonijiet simili ffinanzjati minn strumenti oħra tal-KE, jekk ikun xieraq
                        
                     
                           7.
                        
                        
                           It-tagħrif finanzjarju
                        
                     
            4.   ASSISTENZA TEKNIKA
            
                     
                        4.1
                     
                     
                        Skop għall-assistenza teknika
                     
                  
                     
                        4.2
                     
                     
                        Riżultati kwantifikati mistennija
                     
                  
                     
                        4.3
                     
                     
                        Il-Viżibiltà tal-finanzjament tal-KE
                     
                  5.   ABBOZZ TA' PJAN FINANZJARJU
            
                        
                           Programm Annwali – Abbozz Ta' Pjan Finanzjarju
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 1
                        
                        
                           Tabella ta' deskrizzjoni
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Programm annwali kkonċernat: […]
                     
                  
                        Fond: […]
                     
                  
                         
                     
                     
                        Ref. prijorità
                     
                     
                        Ref.speċifiċi priorità; (1)
                        
                     
                     
                        Kontribut Komunitarju
                     
                     
                        Allokazzjoni Pubblika
                     
                     
                        Allokazzjoni Privata
                     
                     
                        Totali
                     
                     
                        % KE
                     
                     
                        Sehem mit-total
                     
                  
                        
                           (Iċ-ċifri kollha (f'EUR)
                        
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        (a)
                     
                     
                        (b)
                     
                     
                        (c)
                     
                     
                        (d =a + b + c)
                     
                     
                        (e = a/d)
                     
                     
                        (d/total d)
                     
                  
                        Azzjoni 1: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 2: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 3: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 4: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 5: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni …: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni N: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Assistenza Teknika
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Oħrajn operazzjonijiet (2)
                        
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Totali
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        %
                     
                     
                        100 %
                     
                  
               [firma tal-persuna responsabbli]
            
            
               (1)  jekk applikabbli.
            
               (2)  jekk applikabbli.
         
         
            ANNESS IV
            MUDELL TAR-RAPPORT TAL-PROGRESS DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMM ANNWALI
            
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               IS-SENA KOPERTA:
            
            A.   Rapport tekniku
            1.   L-IMPLIMENTAZZJONI OPERATTIVA
            
                     
                        1.1.
                     
                     
                        L-iskeda għall-implimentazzjoni tal-programm
                     
                  
                     
                        1.2.
                     
                     
                        Deskrizzjoni ta' l-organizzazzjoni ta' l-għażla tal-proġetti u s-sejħet għall-offerti u r-riżultati tagħhom
                     
                  
                     
                        1.3.
                     
                     
                        Il-progress li sar fl-implimentazzjoni ta' l-azzjonijiet tal-programm taħt il-prijoritajiet magħżula
                     
                  
                     
                        1.3.1.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 1
                     
                  
                     
                        1.3.2.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 2
                     
                  
                     
                        1.3.3.
                     
                     
                        Eċċ
                     
                  
                     
                        1.4.
                     
                     
                        L-użu ta' l-assistenza teknika
                     
                  
                     
                        1.5.
                     
                     
                        Problemi misjuba u miżuri meħuda
                     
                  2.   L-IMPLIMENTAZZJONI FINANZJARJA
            
                        
                           Rapport tal-progress dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 1
                        
                        
                           Ir-rapport finanzjarju
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Programm annwali kkonċernat: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        Ħlasijiet ta' pre-finanzjament irċevuti mill-KE: [ammont]
                     
                  
                        
                           (Iċ-ċifri kollha (f'EUR)
                        
                     
                     
                        Ref. prijorità
                     
                     
                        Ref.speċifiċi priorità; (1)
                        
                     
                     
                        SM programmat
                     
                     
                        Kommessi fil-livell ta' SM
                     
                     
                        Kontribuzzjoni tal-KE mħallsa (j) minn SM benefiċjarji finali
                     
                     
                        Spejjeż totali eliġibbli Li saru sallum mill-benefiċjarji finali
                     
                  
                        Spejjeż totali pprogrammati
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        % Kontribuzzjoni ’tal-KE
                     
                     
                        Spejjeż totali eliġibbli
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        % Kontribuzzjoni ’tal-KE
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        (a)
                     
                     
                        (b)
                     
                     
                        (c = b/a)
                     
                     
                        (d)
                     
                     
                        (e)
                     
                     
                        (f = e/d)
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 1: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 2: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 3: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 4: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni 5: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni N: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Assistenza Teknika
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Oħrajn operazzjonijiet (2)
                        
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Totali
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                  
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        ↓
                     
                     
                        ↓
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        >60 % tal-ħlasijiet ta' pre-finanzjament irċevuti?
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        Iva/Le
                     
                     
                        Iva/Le
                     
                  3.   L-IRRAPPORTAR DWAR L-IRREGOLARJITAJIET
            
                        Notifika ta' irregolaritajiet ġodda (3)?
                     
                     
                        Le
                     
                     
                        Iva (Jekk iva, imla t-tabella 2)
                     
                  
                        
                           Rapport tal-progress dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 2
                        
                        
                           Ir-rapportar inizzjali dwar l-irregolarità
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        Fond: […]
                     
                  
                        Referenza
                     
                     
                        Programm Annwali
                     
                     
                        Proġett
                     
                     
                        Dispożizzjoni Miksura
                     
                     
                        Tip ta' irregolarità
                     
                     
                        Data/Sors ta' l-ewwel informazzjoni
                     
                     
                        Metodu ta' l-iskoperta
                     
                     
                        Possibiltà ta' frodi (Y/N)
                     
                     
                        Ammont ikkonċernat f' EUR (Kontribuzzjoni komunitarja)
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        Tkomplija dwar irregolaritajiet ta' qabel?
                     
                     
                        Le
                     
                     
                        Iva (Jekk iva, imla t-tabella 3)
                     
                  
                        
                           Rapport tal-progress dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 3
                        
                        
                           Ir-rapportar dwar it-tkomplija dwar l-irregolaritajiet
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        Fond: […]
                     
                  
                        Referenza
                     
                     
                        Programm Annwali
                     
                     
                        Proġett
                     
                     
                        Dispożizzjoni Miksura
                     
                     
                        Ammont ikkonċernat (kontribuzzjoni tal-KE) F’EUR
                     
                     
                        Azzjonijiet ta' tkomplija
                     
                     
                        Ordni ta' rkupru (ammonti f’EUR)
                     
                     
                        Kanċellament tal-kontribuzzjoni tal-KE.
                     
                  
                        Maħruġa
                     
                     
                        Mħallsa
                     
                     
                        Interessi awtomatiċi
                     
                     
                        Rinunzjati
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  B.   Talba għat-tieni ħlas ta' prefinanzjament
            Jien, sottofirmat [isem f'kapitali tal-persuna inkarigata],
            In rappreżentanza ta' l-awtorità responsabbli għall-ġestjoni u l-implimentazzjoni ta' l- [isem il-Fond] nitlob il-ħlas ta' dan l-ammont li ġej bħala t-tieni ħlas ta' prefinanzjament.
            
                        EUR (4)
                        
                     
                     
                         
                     
                  [ċifra eżatta mqarrba għal żewġ punti deċimali]
            Din it-talba għall-ħlas hija ammissibbli għaliex:
            
                        a)
                     
                     
                        rapport ta' progress dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali lill-Kummissjoni ġie sottomess jew huwa mehmuż;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        dikjarazzjoni ċċertifikata tal-kontijiet imnedija skond l-infiq għal mhux inqas minn 60 % ta' l-ammont ta' l-ewwel prefinanzjament ġiet sottomessa jew hija mehmuża;
                     
                  
                        ċ)
                     
                     
                        il-programm annwali ġie implimentat skond il-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja soda u hemm assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari;
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        ma hemm ebda opinjoni motivata mill-Kummissjoni fir-rigward ta' ksir taħt l-Artikolu 226 tat-Trattat, dwar l-azzjonijiet li għalihom l-ispejjeż huma ddikjarati fit-talba.
                     
                  Il-ħlas għandu jsir mill-Kummissjoni lil:
            
                        Awtorità responsabbli li tirċievi l-ħlas
                     
                     
                         
                     
                  
                        Bank
                     
                     
                         
                     
                  
                        Nru tal-kont tal-bank
                     
                     
                         
                     
                  
                        Detentur tal-kont (jekk mhux l-istess bħall-awtorità responsabbli li tirċievi l-ħlas)
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        Data
                     
                     
                        Isem f'ittri kbar, timbru, pożizzjoni u firma ta' l-awtorità kompetenti
                     
                  
               (1)  Jekk applikabbli.
            
               (2)  Jekk applikabbli.
            
               (3)  Mill-aħħar rapport ta' progress/finali mibgħut lill-Kummissjoni.
            
               (4)  Ammont totali mitlub biex jikkomplementa l-ewwel pre-finanzjament.
         
         
            ANNESS V
            MUDELL TAR-RAPPORT FINALI DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMM ANNWALI
            
               L-ISTAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               IS-SENA KOPERTA:
            
            A.   Rapport tekniku
            1.   L-IMPLIMENTAZZJONI OPERATTIVA
            
                     
                        1.1.
                     
                     
                        L-iskeda għall-implimentazzjoni tal-programm
                     
                  
                     
                        1.2.
                     
                     
                        Aġġornament mir-rapport dwar il-progress dwar id-deskrizzjoni ta' l-organizzazzjoni ta' l-għażla tal-proġetti u s-sejħiet għall-offerti u r-riżultati tagħhom, jekk xieraq
                     
                  
                     
                        1.3.
                     
                     
                        Il-kisbiet li saru fl-implimentazzjoni ta' l-azzjonijiet tal-programm taħt il-prijoritajiet magħżula
                     
                  
                     
                        1.3.1.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 1
                     
                  
                     
                        1.3.2.
                     
                     
                        Azzjonijiet li jimplimentaw il-Prijorità 2
                     
                  
                     
                        1.3.3.
                     
                     
                        Eċċ.
                     
                  
               
                  Aspetti ta' l-azzjoni ppreżentati meta tiġi deskritta kull azzjoni taħt il-punt 1.3 sa eċċ.
               
               
                           1.
                        
                        
                           Skop u ambitu ta' l-azzjoni
                        
                     
                           2.
                        
                        
                           Tibdiliet mill-programm kif approvat mill-Kummissjoni (jekk xieraq)
                        
                     
                           3.
                        
                        
                           Attivitajiet ta' monitoraġġ li saru matul u wara l-implimentazzjoni
                        
                     
                           4.
                        
                        
                           Riżultati attwali
                        
                     
                           5.
                        
                        
                           Valutazzjoni tar-riżultati attwali meta mqabbla mal-miri u l-indikaturi stabbiliti fil-programm
                        
                     
            
                     
                        1.4.
                     
                     
                        Ir-riżultati ta' l-assistenza teknika
                     
                  
                     
                        1.5.
                     
                     
                        Problemi misjuba u miżuri meħuda dwar l-implimentazzjoni tal-programm
                     
                  
                     
                        1.6
                     
                     
                        Proċeduri applikati meta l-awtorità responsabbli implimentat il-proġetti direttament filwaqt li aġixxiet bħala korp ta' l-esekuzzjoni (jekk xieraq)
                     
                  
                     
                        1.7.
                     
                     
                        Koerenza u komplementarjetà ma' strumenti oħrajn
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        STIMA TAL-PROGRESS LI SAR FL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMM MULTIANNWALI
                     
                  3.   MIŻURI MEĦUDA BIEX TIĠI PPROVDUTA L-INFORMAZZJONI DWAR IL- PROGRAMM
            
                     
                        3.1.
                     
                     
                        Miżuri meħuda biex il-programm multi-annwali (1) u l-programm annwali jsiru pubbliċi
                     
                  
                     
                        3.2.
                     
                     
                        Implimentazzjoni tal-prinċipju tal-viżibilità
                     
                  4.   L-IMPLIMENTAZZJONI FINANZJARJA
            
                        
                           Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 1
                        
                        
                           Rapport finanzjarju dettaljat
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Programm annwali kkonċernat: […]
                     
                  
                        Prijorità/azzjonijiet oħrajn: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        
                           (Ċifri kollha f'Ewro)
                        
                     
                     
                        Programmat mill-SM
                     
                     
                        Kommessi fil-livell ta' SM
                     
                     
                        Iċ-ċifri attwali aċċettati mill-Awtorità Responsabbli
                        (l-ispejjeż magħmlua mill-benefiċjarji U l-kontribuzzjoni finali ta' l-UE)
                     
                  
                        Azzjonijiet
                     
                     
                        Projects
                     
                     
                        Ref. prijorità
                     
                     
                        Ref.: speċifika priorità;
                        
                            (2)
                        
                     
                     
                        It-tolal ipprogrammat spejjeż
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        % KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        Total eliġibbli spejjeż
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        % KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        Total eliġibbli spejjeż
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni dovuta
                     
                     
                        % KE kontribuzzjoni
                     
                     
                        KE kontribuzzjoni mħallsa
                     
                     
                        Il-KE għad trid tħallas/tiġbor lura mill-AR
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                        (a)
                     
                     
                        (b)
                     
                     
                        (c = b/a)
                     
                     
                        (d)
                     
                     
                        (e)
                     
                     
                        (f = e/d)
                     
                     
                        (g)
                     
                     
                        (h)
                     
                     
                        (i = h/g)
                     
                     
                        (j)
                     
                     
                        (k = h - j)
                     
                  
                        Azzjoni 1: […]
                     
                     
                        proġett 1: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                        proġett N: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Total Azzjoni 1
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni...: […]
                     
                     
                        proġett 1: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                        proġett N: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni Totali…: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni N: […]
                     
                     
                        proġett 1: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                        proġett N: […]
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Azzjoni Totali N
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Assistenza teknika
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Operazzjonijiet oħrajn (2)
                        
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Totali
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0 %
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0 %
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0 %
                     
                     
                        0
                     
                     
                        0
                     
                  
                     
                        4.1.
                     
                     
                        Lista ta' l-irkupru kollu pendenti fit-30 ta' Ġunju tas-sena N+2 (N=sena ta' dan il-programm annwali)
                        
                                    
                                       Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                                    
                                 
                              
                                    
                                       Tabella 2
                                    
                                    
                                       Lista ta' ordnijiet ta' rkupru pendenti
                                    
                                 
                              
                                    L-Istat Membru: […]
                                 
                              
                                    Fond: […]
                                 
                              
                                    Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                                 
                              
                                    Referenza
                                 
                                 
                                    Programm Annwali
                                 
                                 
                                    Proġett
                                 
                                 
                                    Ammont totali miġbur lura
                                 
                                 
                                    Kontribuzzjoni tal-KE li trid tinġabar
                                 
                                 
                                    Imnaqqas mir-rapport finanzjarju relatat (Y/N)
                                 
                                 
                                    Raġunijiet għall-irkupru
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                  
                     
                        4.2.
                     
                     
                        Lista ta' ordnijiet ta' rkupru mhux inklużi fir-rapporti finanzjarji ta' l-progammi finanzjarji ta' qabel (jekk xieraq)
                        
                                    
                                       Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                                    
                                 
                              
                                    
                                       Tabella 3
                                    
                                    
                                       Lista ta' ordnijiet ta' rkupru li mhumix imnaqqsa diġà minn dikjarazzjonijiet preċedenti ta' nfiq
                                    
                                 
                              
                                    L-Istat Membru: […]
                                 
                              
                                    Fond: […]
                                 
                              
                                    Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                                 
                              
                                    Referenza
                                 
                                 
                                    Programm Annwali
                                 
                                 
                                    Proġett
                                 
                                 
                                    Ammont totali miġbur lura
                                 
                                 
                                    Kontribuzzjoni tal-KE miġura lura
                                 
                                 
                                    Data ta' l-irkupru
                                 
                                 
                                    Raġunijiet għall-irkupru
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                  5.   L-IRRAPPORTAR DWAR L-IRREGOLARJITAJIET
            
                        Notifika ta' irregolaritajiet ġodda (3)?
                     
                     
                        Le
                     
                     
                        Iva (Jekk iva, imla t-tabella 4)
                     
                  
                        
                           Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 4
                        
                        
                           Ir-rapportar inizzjali dwar l-irregolarità
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        Fond: […]
                     
                  
                        Referenza
                     
                     
                        Programm Annwali
                     
                     
                        Proġett
                     
                     
                        Dispożizzjoni Miksura
                     
                     
                        Tip ta' irregolarità
                     
                     
                        Data/Sors ta' l-ewwel informazzjoni
                     
                     
                        Metodu ta' l-iskoperta
                     
                     
                        Possibiltà ta' frodi
                        (Y/N)
                     
                     
                        Ammont ikkonċernat f' € (Kontribuzzjoni komunitarja)
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        Tkomplija dwar irregolaritajiet ta' qabel?
                     
                     
                        Le
                     
                     
                        Iva (Jekk iva, imla t-tabella 5)
                     
                  
                        
                           Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella
                        
                     
                  
                        L-Istat Membru: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                  
                        Fond: […]
                     
                  
                        Referenza
                     
                     
                        Programm Annwali
                     
                     
                        Proġett
                     
                     
                        Dispożizzjoni Miksura
                     
                     
                        Ammont ikkonċernat
                     
                     
                        Azzjonijiet ta' tkomplija
                     
                     
                        Ordni ta' rkupru (ammonti f'€)
                     
                     
                        Kanċellament tal-kontrib. tal-KE.
                     
                  
                        (kontribuzzjoni tal-KE) F'€
                     
                     
                        Maħruġa
                     
                     
                        Mħallsa
                     
                     
                        Interessi awtomatiċi
                     
                     
                        Rinunzjati
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  6.   ANNESSI
            Deskrizzjoni fil-qosor tal-proġetti individwali (paġna għal kull proġett) li tippreżenta l-għanijiet, il-kisbiet, l-indikaturi relevanti u tabella finanzjarja.
            
                        
                           Rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali
                        
                     
                  
                        
                           Tabella 6
                        
                        
                           Rapport għal kull proġett
                        
                     
                  
                        Riferenza u titolu tal-proġett: […]
                     
                     
                        Prijorità: […]
                     
                  
                        Benefiċjarju Finali: […]
                     
                     
                        Prijorità speċifika: […]
                     
                  
                        Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                     
                     
                        Azzjoni: […]
                     
                  
                        
                           TAQSIRA TEKNIKA
                        
                     
                  
                        Għanijiet/kisbiet:
                     
                  
                        L-indikaturi rilevanti:
                     
                  
                        Ġustifikazzjoni (fil-każ ta' prijorità speċifika):
                     
                  
                        
                           TAQSIRA FINANZJARJA
                        
                        
                           
                                          
                                             (Ċifri kollha f'Ewro)
                                          
                                       
                                       
                                          Kommessi mill-awtorità responsabbli
                                       
                                       
                                          mitluba mill- benefiċjarji finali
                                       
                                       
                                          aċċettata mill- awtorità responsabbli
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          
                                             Kontribuzzjoni tal-KE mħallsa mill- awtorità responsabbli
                                          
                                       
                                    
                                          a: Spejjeż diretti
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          L-1 ħlas ta' prefinanzjament
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          b: Spejjeż indiretti
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          It-2 ħlas ta' prefinanzjament
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          c: Spejjeż kopert minn dħul assenjat (jekk ikun applikabbli)
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          Il-ħlas finali
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          a + b + c: Spejjeż Totali Eliġibbli
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          Ordni ta' rkupru
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          d: Kontribuzzjoni ta' l-EC
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          e: Kontribuzzjoni mill-benefiċjarju finali u mill-imsieħba (korpi pubbliċi)
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Li minnhom id-dħul assenjat
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          f: Kontribuzzjoni mill-benefiċjarju finali u mill-imsieħba (korpi pubbliċi)
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          g: kontribuzzjoni minn partijiet terzi
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          h: irċevuti ġġenerati mill-proġett
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          Kontribuzzjoni tal-KE dovuta
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          d + e + f + g + h: Dħul Totali
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                          Kontribuzzjoni ta' l-EC Li għad trid titħallas/tinġabar
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          % tal-Kontribuzzjoni tal-KE/Spejjeż Totali (d/(a + b + c))
                                       
                                       
                                          %
                                       
                                       
                                          %
                                       
                                       
                                          %
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                     
                  B.   Talba għall-ħlas tal-bilanċ/Prospett tar-rimborż
            Jien, sottofirmat [isem f'kapitali tal-persuna inkarigata],
            li nirrappreżenta lill-awtorità responsabbli għall-[isem il-Fond]
            
                        —
                     
                     
                        nitlob ħlas ta' dan l-ammont:
                        
                                    EWRO (4)
                                    
                                 
                                 
                                    +
                                 
                              [ċifra eżatta mqarrba għal żewġ punti deċimali]
                        
                           
                              JEW
                           
                        
                     
                  
                        —
                     
                     
                        niddikjara għar-rimborż dan l-ammont:
                        
                                    EWRO (5)
                                    
                                 
                                 
                                    -
                                 
                              [ċifra eżatta mqarrba għal żewġ punti deċimali]
                     
                  Dan l-ammont jirriżulta mill-bilanċ bejn l-ammont totali tal-ħlas(ijiet) ta' prefinanzjament irċevut għal dan il-programm annwali u l-ispejjeż attwali ddikjarati.
            Din it-talba għall-ħlas hija ammissibbli għaliex:
            
                        a)
                     
                     
                        rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali lill-Kummissjoni ġie sottomess jew huwa mehmuż;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        dikjarazzjoni ċċertifikata ta' l-ispejjeż ġiet sottomessa jew hija mehmuża;
                     
                  
                        ċ)
                     
                     
                        rapport annwali tal-verifika, opinjoni dwar il-ħidma tas-sistema tal-ġestjoni u l-kontroll u dikjarazzjoni tal-validità tat-talba għall-ħlas ippreparata mill-awtorità tal-verifika ġew sottomessi jew huma mehmuża;
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        kwalunkwe interess iġġenerat mill-ħlasijiet ta' prefinanzjament ġie mdaħħal fil-programm annwali, minħabba li tqies bħala kontribuzzjoni nazzjonali u ġie meqjus fid-dikjarazzjoni ta' l-infiq;
                     
                  
                        e)
                     
                     
                        il-programm annwali ġie implimentat skond il-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja soda u hemm assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari;
                     
                  
                        f)
                     
                     
                        ma hemm ebda opinjoni motivata mill-Kummissjoni fir-rigward ta' ksir taħt l-Artikolu 226 tat-Trattat, dwar l-azzjonijiet li għalihom l-ispejjeż huma ddikjarati fit-talba.
                     
                  Il-ħlas għandu jsir mill-Kummissjoni lil:
            
                        Awtorità responsabbli li tirċievi l-ħlas
                     
                     
                         
                     
                  
                        Bank
                     
                     
                         
                     
                  
                        Nru tal-kont tal-bank
                     
                     
                         
                     
                  
                        Detentur tal-kont (jekk mhux l-istess bħall-awtorità responsabbli li tirċievi l-ħlas)
                     
                     
                         
                     
                  
               
            
                        Data,
                     
                     
                        Isem f'ittri kbar, timbru, pożizzjoni u firma ta' l-awtorità kompetenti
                     
                  
               (1)  Applikabbli biss għar-rapport finali dwar l-implimentazzjoni ta' l-ewwel programm annwali.
            
               (2)  jekk applikabbli.
            
               (3)  Mill-aħħar rapport ta' progress/finali mibgħut lill-Kummissjoni.
            
               (4)  Ammont totali mitlub biex jikkomplementa l-ħlasijiet ta' prefinanzjament(i).
            
               (5)  Ammont totali li jrid jiġi rimborżat wara l-ikklerjar tal-ħlas(ijiet) ta' prefinanzjament.
         
         
            ANNESS VI
            MUDELL TA' L-ISTRATEĠIJA TAL-VERIFIKA
            
               L-ISTAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
            
            1.   L-UNIVERS TAL-VERIFIKA
            
                     
                        1.1.
                     
                     
                        L-ambitu ta' l-istrateġija (Fondi koperti)
                     
                  
                     
                        1.2.
                     
                     
                        Perjodu kopert mill-istrateġija
                     
                  
                     
                        1.3.
                     
                     
                        L-istandards tal-verifika applikati
                     
                  2.   L-ISTIMA TAR-RISKJU
            
                     
                        2.1.
                     
                     
                        L-identifikazzjoni u l-istima tar-riskju
                     
                  
                     
                        2.2.
                     
                     
                        Ir-reazzjoni għar-riskju u r-riskju residwu
                     
                  3.   L-GĦANIJIET U L-PRIJORITAJIET
            
                     
                        3.1.
                     
                     
                        L-għanijiet tal-verifiki
                     
                  
                     
                        3.2.
                     
                     
                        Il-prijoritajiet għall-verifiki
                     
                  4.   L-ISTRATEĠIJA TAL-VERIFIKA
            4.1.   Il-verifiki tas-sistema
            
                     
                        4.1.1.
                     
                     
                        L-organizzazzjoni(jiet) responsabbli għax-xogħol tal-verifika
                     
                  
                     
                        4.1.2.
                     
                     
                        L-awtoritajiet li jridu jiġi vverifikati
                     
                  
                     
                        4.1.3.
                     
                     
                        Kwistjonijiet orizzontali li għandhom jiġu koperti mill-verifiki tas-sistemi
                     
                  
                     
                        4.1.4.
                     
                     
                        Pjan multi-annwali indikattiv għall-verifiki tas-sistemi (jekk possibbli)
                     
                  4.2.   Il-verifiki tal-proġetti
            
                     
                        4.2.1.
                     
                     
                        L-organizzazzjoni(jiet) responsabbli għax-xogħol tal-verifika
                     
                  
                     
                        4.2.2.
                     
                     
                        Deskrizzjoni tal-metodoloġija tat-teħid tal-kampjuni
                     
                  5.   IL-PJANIJIET TAL-VERIFIKA LI JKOPRU S-SNIN TAL-VERIFIKA 2007 U 2008
            5.1.   Sena 2007 (1)
            
            
                        
                           Is-Sena 2007
                        
                     
                  
                        
                           IL-VERIFIKI TAS-SISTEMI
                        
                     
                  
                        Fondi
                     
                     
                        Awtoritajiet kkonċernati
                     
                     
                        Il-Proċessi kkonċernati
                     
                     
                        Ambitu tal-verifika
                     
                     
                        Jiem ta' xogħol minn persuna
                     
                     
                        Ippjanar
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                           IL-VERIFIKI TAL-PROĠETTI
                        
                     
                  
                        Fondi
                     
                     
                        Sena tal-programm
                     
                     
                        Prijorità
                     
                     
                        Proġett
                     
                     
                        Finali Il-benefiċjarju
                     
                     
                        Spejjeż totali eliġibbli tal-proġett
                     
                     
                        Spejjeż li jridu jiġu vverifikati
                     
                     
                        Jiem ta' xogħol minn persuna
                     
                     
                        Ippjanar
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  5.2.   Is-Sena 2008
            Daħħal id-data bl-użu tal-mudell tat-tabella ddefinit għas-sena 2007
            Anness(i) għall-istrateġija tal-verifika
                   (2)
                : Pjanijiet annwali
            
               L-ISTAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               IS-SENA KOPERTA:
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        TIBDILIET GĦALL-ISTRATEĠIJA TAL-VERIFIKA, FEJN JGĦODD
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        IR-RIŻULTATI EWLENIN TAL-VERIFIKI TAS-SENA TA' QABEL
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        IL-PJAN TAL-VERIFIKA GĦAS-SENA 20XX
                     
                  Daħħal id-data bl-użu tal-mudell tat-tabella ddefinit għas-sena 2007
            
               (1)  Jekk ikun applikabbli.
            
               (2)  Għandu jiġi sottomess wara l-istrateġija tal-verifika, skond l-artikolu 25(2).
         
         
            ANNESS VII
            MUDELL TAR-RAPPORT MILL-AWTORITÀ TAL-VERIFIKA
            
               L-ISTAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               PROGRAMM ANNWALI KOPERT MIR-RAPPORT:
            
            A.   Ir-rapport annwali tal-verifika
            1.   TAGĦRIF ĠENERALI
            
                     
                        1.1.
                     
                     
                        L-organizzazzjonijiet li ġew involuti fil-preparazzjoni tar-rapport
                     
                  
                     
                        1.2.
                     
                     
                        L-identifikazzjoni u l-ġustifikazzjoni tat-tibdiliet ewlenin fl-implimentazzjoni tal-pjanijiet tal-verifika relatati mal-programm annwali kkonċernat
                     
                  
                     
                        1.3.
                     
                     
                        Tabella ta’ taqsira tar-riżultati tal-verifiki
                        
                                    
                                       Ir-Rapport tal-verifika
                                    
                                 
                              
                                    L-Istat Membru: […]
                                 
                              
                                    Programm annwali kkonċernat: […]
                                 
                              
                                    Sitwazzjoni fi: [jum/xahar/sena]
                                 
                              
                                    
                                       VERIFIKI TAS-SISTEMI MAGĦLUQA MILL-AĦĦAR RAPPORT
                                    
                                 
                              
                                    Fond(i)
                                 
                                 
                                    Awtoritajiet kkonċernati
                                 
                                 
                                    Il-Proċessi kkonċernati
                                 
                                 
                                    Ambitu tal-verifika
                                 
                                 
                                    Jiem ta’ xogħol minn persuna ta’ ħidma
                                 
                                 
                                    Data tar-rapporti finali
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                    
                                       VERIFIKI TAL-PROĠETTI MARBUTA MAL-PROGRAMM ANNWALI 20xx
                                    
                                 
                              
                                    Fond(i)
                                 
                                 
                                    Proġett
                                 
                                 
                                    Finali Il-benefiċjarju
                                 
                                 
                                    Totali Eliġibbli Infiq
                                 
                                 
                                    Eliġibbli Infiq verifikati
                                 
                                 
                                    b’rata massima korrezzjoni:
                                 
                                 
                                    żball Rata
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                    (a)
                                 
                                 
                                    (b)
                                 
                                 
                                    (c)
                                 
                                 
                                    (d = c/b)
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                                 
                                     
                                 
                              
                                    
                                       Totali
                                    
                                 
                                 
                                    
                                       0
                                    
                                 
                                 
                                    
                                       0
                                    
                                 
                                 
                                    
                                       0
                                    
                                 
                                 
                                    %
                                 
                              
                                    Total programm annwali
                                 
                                 
                                    (e)
                                 
                                 
                                    (f)
                                 
                                 
                                    Rata ta’ kopertura: (= f/e)
                                 
                              
                  2.   VERIFIKI TAS-SISTEMI
            
                     
                        2.1.
                     
                     
                        L-organizzazzjonijiet li wettqu l-verifiki
                     
                  
                     
                        2.2.
                     
                     
                        Lista mqassra tal-verifiki mwettqa
                     
                  
                     
                        2.3.
                     
                     
                        Is-sejbiet rakkomandazzjonijiet u konklużjonijiet prinċipali magħmula mix-xogħol tal-verifiki għas-sistemi tal-ġestjoni u tal-kontroll
                     
                  
                     
                        2.4.
                     
                     
                        L-impatt finanzjarju tas-sejbiet tal-verifika
                     
                  
                     
                        2.5.
                     
                     
                        Xogħol addizzjonali, fejn xieraq
                     
                  
                     
                        2.6.
                     
                     
                        Indikazzjoni jekk il-problemi identifikati tqisux ta’ natura sistemika u l-miżuri meħuda, inkluża kwantifikazzjoni ta’ xi korrezzjoni finanzjarja
                     
                  
                     
                        2.7.
                     
                     
                        Informazzjoni dwar it-tkomplija dwar rakkomandazzjonijiet tal-verifiki
                     
                  3.   VERIFIKI DWAR PROĠETTI
            
                     
                        3.1.
                     
                     
                        L-organizzazzjonijiet li wettqu l-verifiki
                     
                  
                     
                        3.2.
                     
                     
                        Lista mqassra tal-verifiki mwettqa u l-persentaġġ ta’ l-infiq iċċekkjat fir-rigward ta’ l-infiq totali eliġibbli ddikjarat lill-Kummissjoni
                     
                  
                     
                        3.3.
                     
                     
                        Is-sejbiet rakkomandazzjonijiet u konklużjonijiet prinċipali tal-verifiki fir-rigward tal-proġetti implimentati
                     
                  
                     
                        3.4.
                     
                     
                        Il-konklużjonijiet magħmula mir-riżultati tal-verifiki fir-rigward ta’ l-effettività tas-sistema tal-ġestjoni u l-kontroll
                     
                  
                     
                        3.5.
                     
                     
                        L-impatt finanzjarju tas-sejbiet tal-verifika
                     
                  
                     
                        3.6.
                     
                     
                        Xogħol addizzjonali, fejn xieraq
                     
                  
                     
                        3.7.
                     
                     
                        Informazzjoni dwar it-tkomplija dwar rakkomandazzjonijiet tal-verifiki
                     
                  
                     
                        3.8.
                     
                     
                        Indikazzjoni jekk il-problemi identifikati tqisux ta’ natura sistemika u l-miżuri meħuda, inkluża kwantifikazzjoni ta’ xi korrezzjoni finanzjarja
                     
                  4.   TKOMPLIJA TA’ L-ATTIVITÀ TAL-VERIFIKA KOPERTA MINN RAPPORTI TA’ QABEL, JEKK XIERAQ
            
                     
                        4.1.
                     
                     
                        Informazzjoni dwar it-tkomplija dwar rakkomandazzjonijiet tal-verifiki tas-sistemi ta’ qabel
                     
                  
                     
                        4.2.
                     
                     
                        Informazzjoni dwar ir-riżultati tal-verifiki ta’ azzjonijiet ta’ natura sistemika mill-programmi annwali preċedenti
                        
                           [firma tal-persuna responsabbli]
                        
                     
                  B.   L-opinjoni dwar il-funzjoni tas- sistemi ta' ġestjoni u kontroll
            Lill-Kummissjoni Ewropea
            1.   DAĦLA
            Jien, sottofirmat, li nirrappreżenta lil [isem l-awtorità tal-verifika maħtura mill-Istat Membru], eżaminajt il-ħidma tas-sistemi tal-ġestjoni u l-kontroll fl-[isem il-Fond] dwar l-azzjonijiet implimentati taħt il-Programm Annwali għas-sena [20XX], sabiex tinħareġ opinjoni dwar jekk is-sistemi ħadmux effettivament sabiex jipprovdu assikurazzjoni xierqa li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ippreżentati lill-Kummissjoni huma korretti u, bħala konsegwenza assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari.
            2.   L-AMBITU TA’ L-EŻAMI
            L-eżami sar skond l-istrateġija tal-verifika fir-rigward ta’ dan il-Fond matul il-perjodu [jj/xx/ssss] sa [jj/xx/ssss] u rrapportat fir-rapport annwali tal-verifika taħt it-Taqsima A.
            Jew
            Ma kien hemm ebda limitazzjoni fuq l-ambitu ta’ l-eżaminazzjoni.
            Jew
            L-ambitu ta’ l-eżami kien illimitat minn dawn il-fatturi li ġejjin:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  (Indika kwalunkwe limitazzjoni fuq l-ambitu ta’ l-eżaminazzjoni, per eżempju problemi sistemiċi, dgħufija fis-sistema tal-ġestjoni u l-kontroll, nuqqas ta’ dokumenti ta’ sostenn, każijiet taħt proċeduri legali, eċċ., u stima l-ammonti ta’ nfiq u l-kontribuzzjoni Komunitarja affettwata. Jekk l-awtorità tal-verifika ma tqisx li l-limitazzjonijiet ghandhom impatt fuq l-infiq iddikjarat, dan għandu jingħad.)
            3.   OPINJONI
            Jew (Opinjoni mhux ikkwalifikata)
            Fuq bażi ta’ l-eżaminazzjoni msemmija hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li, għall-Programm Annwali msemmi hawn fuq, is-sistemi tal-ġestjoni u l-kontroll stabbiliti għall-[isem il-Fond] kienu skond ir-rekwiżiti applikabbli ta’ l-att bażiku d-Deċiżjoni Nru 2007/435/KE [u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni Nru 2008/457/KE] u ħadmu effettivament sabiex jipprovdu assikurazzjoni xierqa li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ippreżentati lill-Kummissjoni huma korretti u, bħala konsegwenza assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari.
            Jew (Opinjoni bi kwalifikazzjoni)
            Fuq bażi ta’ l-eżaminazzjoni msemmija hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li, għal dan il-Programm Annwali msemmi hawn fuq, is-sistemi tal-ġestjoni u l-kontroll stabbiliti għall-[isem il-Fond] kienu skond ir-rekwiżiti applikabbli ta’ l-att bażiku d-Deċiżjoni Nru 2007/435/KE [u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni Nru 2008/457/KE] u ħadmu effettivament sabiex jipprovdu assikurazzjoni xierqa li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ippreżentati lill-Kummissjoni huma korretti u, bħala konsegwenza assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari, ħlief f’dawn ir-rigwardi:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  Ir-raġunijiet tiegħi biex nikkonsidra lid an l-aspett/dawn l-aspetti tas-sistemi ma ħarsux ir-rekwiżiti u/jew ma operawx b’tali mod li jagħtu assikurazzjoni raġonevoli dwar il-korrettezza tad-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ippreżentati lill-Kummissjoni huma kif ġej:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  Nistima li l-impatt tal-kwalifikazzjoni(jiet) huwa ta’ […] % ta’ l-infiq totali. Il-kontribuzzjoni Komunitarja affettwata għalhek hija ta’ […]
            Jew (Opinjoni Avversa)
            Fuq bażi ta’ l-eżaminazzjoni msemmija hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li, għal dan il-Programm Annwali msemmi hawn fuq, is-sistemi tal-ġestjoni u l-kontroll stabbiliti għall-[isem il-Fond] ma ħarsux ir-rekwiżiti ta’ l-Artikoli […]ta’ l-att bażiku d-Deċiżjoni Nru 2007/435/KE [u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni Nru 2008/457/KE] u ma ħadmux effettivametn sabiex jipprovdu assikurazzjoni raġonevoli li li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ippreżentati lill-Kummissjoni huma korretti u, bħala konsegwenza ma jipprovdux assikurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari.
            Din l-opinjoni avversa hija bbażata fuq:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  Data
            Firma
            
               [firma tal-persuna responsabbli]
            
            C.   Validazzjoni tat-talba għall-ħlas
            Lill-Kummissjoni Ewropea
            1.   DAĦLA
            Jien, sottofirmat, li nirrappreżenta lil (isem l-awtorità tal-verifika maħtura mill-Istat Membru), għall-programm annwali tal-[20xx] tal-[isem il-Fond], eżaminajt ir-riżultati tax-xogħol ta’ verifika mwettaq f’dan il-programm annwali [u wettaqt ix-xogħol addizzjonali li ġġudikajt meħtieġ kif stabbilit fir-rapport].
            Jien ippjanajt u wettaqt dan ix-xogħol bl-għan li nivvaluta jekk it-talba għall-ħlas tal-bilanċ tal-kontribuzzjoni Komunitarja għall-programm annwali [20xx] hijiex valida u t-tranżazzjonijiet li jirfdu, koperti mid-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq fir-rigward ta’ dan il-programm annwali, huma legali u regolari.
            2.   L-AMBITU TA’ L-EŻAMI
            Jew
            Ma kien hemm ebda limitazzjoni fuq l-ambitu ta’ l-eżaminazzjoni.
            Jew
            L-ambitu ta’ l-eżami kien illimitat minn dawn il-fatturi li ġejjin:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  3.   OPINJONI
            Jew (Opinjoni mhux ikkwalifikata)
            Fuq bażi ta’ l-eżami imsemmi hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq jippreżentaw b’mod ġust, fir-rispetti materjali kollha, l-infiq imħallas taħt il-programm annwali u li t-talba għall-ħlas tal-bilanċ tal-kontribuzzjoni Komunitarja għal dan il-programm annwali hija valida.
            Jew (Opinjoni bi kwalifikazzjoni)
            Fuq bażi ta’ l-eżami msemmi hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq jippreżentaw b’mod ġust, fir-rispetti materjali kollha, l-infiq imħallas taħt il-programm annwali u li t-talba għall-ħlas tal-bilanċ tal-kontribuzzjoni Komunitarja għal dan il-programm annwali hija valida, ħlief fir-rigward ta’ dawn il-punti li ġejjin:
            
                        (a)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        […]
                     
                  
                        (ċ)
                     
                     
                        eċċ.
                     
                  Nistima li l-impatt ta’ dawn il-kwalifikazzjoni(jiet) huwa ta’ … ta’ l-infiq totali ddikjarata. Il-kontribuzzjoni Komunitarja affettwata għalhek hija ta’ …..
            Jew (Opinjoni Avversa)
            Fuq bażi ta’ l-eżami msemmi hawn fuq, hija l-fehma tiegħi li d-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq ma jippreżentawx b’mod ġust, fir-rispetti materjali kollha, l-infiq imħallas taħt il-programm annwali u li, b’konsegwenza, t-talba għall-ħlas tal-bilanċ tal-kontribuzzjoni Komunitarja għal dan il-programm annwali mhijiex valida.
            Data
            Firma
            
               [firma tal-persuna responsabbli]
            
         
         
            ANNESS VIII:
            MUDELL TAD-DIKJARAZZJONI TA’ L-INFIQ GĦAT-TIENI PRE-FINANZJAMENT
            
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               PROGRAMM ANNWALI KOPERT MIĊ-ĊERTIFIKAZZJONI:
            
            Jien, hawn taħt iffirmat, [isem il-persuna nkarigata]
            li nirrappreżenta lill-awtorità li tiċċertifika nnominata għal[isem il-Fond]
            b'dan niċċertifika li l-infiq kollu inkluż fir-rapport tal-progress dwar l-implimentazzjon ital-programm annwali jammonta għal:
            
                        EWRO (1)
                        
                     
                     
                         
                     
                  [ċifra eżatta mqarrba għal żewġ punti deċimali]
            Niċċertifika wkoll li l-azzjonijiet qed jipprogressaw skond l-għanijiet stabbiliti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni li tadotta l-programm annwali u skond l-att bażiku u r-regoli li jimplimentawh:
            
                        1)
                     
                     
                        id-dikjarazzjoni ta’ l-infiq hija preċiża, tirriżulta minn sistemi taż-żamma tal-kotba dipendibbli u hija bbażata fuq dokumenti ta’ sostenn verifikabbli;
                     
                  
                        2)
                     
                     
                        l-infiq iddikjarat huwa skond ir-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli u sar fir-rigward ta’ azzjonijiet magħżula għall-finanzjament skond il-kriterji applikabbli għall-programm annwali u r-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli, b'mod partikolari r-regoli dwar il-kisbiet pubbliċi;
                     
                  
                        3)
                     
                     
                        għall-għanijiet taċ-ċertifikazzjoni, irċevejt tagħrif xieraq mill-Awtorità Responsabbli dwar il-proċeduri u l-verifiki mwettqa fir-rigward ta’ l-infiq inkluż fid-dikjarazzjonijiet ta’ l-infiq;
                     
                  
                        4)
                     
                     
                        id-dikjarazzjoni ta’ l-infiq u t-talba għat-tieni ħlas ta’ ta’ prefinanzjament iqisu, fejn applikabbli, kwalunkwe ammonti miġbura lura u kwalunkwe interessi rċevuti taħt il-programm annwali.
                     
                  Din id-dikjarazzjoni ta’ infiq hija bbażata fuq kontijiet provviżorjament magħluqa f’[jj/xx/20ss].
            Skond l-Artikolu 41 ta’ l-att bażiku, id-dokumenti ta’ sostenn huma u ser ikomplu jkunu disponibbli għall-inqas għal ħames snin wara l-għeluq tal-programm annwali mill-Kummissjoni.
            
                        Data
                     
                     
                        Isem f'itttri kbar, timbru, pożizzjoni u firma ta’ l-awtorità li tiċċertifika
                     
                  
               (1)  Ammont totali ta’ nfiq eliġibbli mħallas mill-benefiċjarji finali jew użat għall-assistenza teknika.
         
         
            ANNESS IX
            MUDELL TAD-DIKJARAZZJONI TA' L-INFIQ GĦALL-ĦLAS TAL-BILANĊ
            
               STAT MEMBRU:
               FOND:
               L-AWTORITÀ RESPONSABBLI:
               PROGRAMM ANNWALI KOPERT MIĊ-ĊERTIFIKAZZJONI:
            
            Jien, hawn taħt iffirmat, [isem il-persuna nkarigata]
            li nirrappreżenta lill-awtorità li tiċċertifika nnominata għal[isem il-Fond]
            b'dan niċċertifika li l-infiq kollu inkluż fir-rapport finali dwar l-implimentazzjon ital-programm annwali jammonta għal:
            
                        EWRO (1)
                        
                     
                     
                         
                     
                  [ċifra eżatta mqarrba għal żewġ punti deċimali]
            Niċċertifika wkoll li l-azzjonijiet qed jipprogressaw skond l-għanijiet stabbiliti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni li tadotta l-programm annwali u skond l-att bażiku, u b'mod partikolari li:
            
                        1)
                     
                     
                        id-dikjarazzjoni ta' l-infiq hija preċiża, tirriżulta minn sistemi taż-żamma tal-kotba dipendibbli u hija bbażata fuq dokumenti ta' sostenn verifikabbli;
                     
                  
                        2)
                     
                     
                        l-infiq iddikjarat huwa skond ir-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli u sar fir-rigward ta' azzjonijiet magħżula għall-finanzjament skond il-kriterji applikabbli għall-programm annwali u r-regoli Komunitarji u nazzjonali applikabbli, b'mod partikolari r-regoli dwar il-kisbiet pubbliċi;
                     
                  
                        3)
                     
                     
                        għandi assigurazzjoni raġonevoli li t-tranżazzjonijiet li jirfdu huma legali u regolari;
                     
                  
                        4)
                     
                     
                        għall-għanijiet taċ-ċertifikazzjoni, irċevejt tagħrif xieraq mill-Awtorità Responsabbli dwar il-proċeduri u l-verifiki mwettqa fir-rigward ta' l-infiq inkluż fid-dikjarazzjonijiet ta' l-infiq;
                     
                  
                        5)
                     
                     
                        ir-riżultati tal-verifiki kollha mwettqa taħt ir-responsabbiltà ta' l-awtorità tal-verifika ġew meqjusa kif xieraq
                     
                  
                        6)
                     
                     
                        id-dikjarazzjoni ta' l-infiq u t-talba għall-ħlas tal bilanċ iqisu, fejn applikabbli, kwalunkwe ammonti miġbura lura u kwalunkwe interessi rċevuti taħt il-programm annwali.
                     
                  Din id-dikjarazzjoni ta' infiq hija bbażata fuq kontijiet provviżorjament magħluqa f’[jj/xx/20xx].
            Skond l-Artikolu 41 ta' l-att bażiku, id-dokumenti ta' sostenn huma u ser ikomplu jkunu disponibbli għall-inqas għal ħames snin wara l-għeluq tal-programm annwali mill-Kummissjoni.
            
                        Data
                     
                     
                        Isem f'itttri kbar, timbru, pożizzjoni u firma ta' l-awtorità li tiċċertifika
                     
                  
               (1)  Ammont totali ta' nfiq eliġibbli mħallas mill-benefiċjarji finali jew użat għall-assistenza teknika.
         
         
            ANNESS X:
            ISTRUZZJONIJIET DWAR L-EMBLEMA U D-DEFINIZZJONI TAL-KULURI STANDARD
            Deskrizzjoni simbolika
            Fuq sfond ta' sema ikħal, tnax-il stilla tad-deheb jiffurmaw ċirku li jirrappreżenta l-unjoni tal-popli ta' l-Ewropa. In-numru ta' stilel huwa fiss, u tnax huwa s-simbolu tal-perfezzjoni u l-unità.
            Deskrizzjoni eraldika
            Fuq sfond ta' ikħal ċar, ċirku ta' tnax-il ħuta tas-sura tal-buras, tad-deheb, u l-ponot tagħhom ma jmissux.
            Deskrizzjoni ġeometrika
            
               
            L-emblema għandha l-forma ta' bandiera rettangolari blu, li l-wesgħa tagħha huwa darba u nofs daqs l-għoli. Tnax-il stilla tad-deheb lli jinsabu f'intervalli ndaqs jiffurmaw ċirku inviżibbli li ċ-ċentru tiegħu huwa l-punt fejn jaqsmu d-djagonali tar-rettangolu. Ir-radju taċ-ċirku huwa daqs terz ta' l-għoli tal-bandiera. Kull stilla għandha ħames ponot li jinsabu fuq iċ-ċirkonferenza ta' ċirku li r-radju tiegħu huwa daqs wieħed minn tmintax ta' l-għoli tal-bandiera. L-istilel kollha huma rashom 'il fuq, jiġifieri b'ponta vertikali u żewġ ponot f'linja dritta f'angoli retti ma' l-arblu. Iċ-ċirku huwa rranġat sabiex l-istilel jidhru fil-pożizzjoni tas-sigħat fuq wiċċ ta' arloġġ. In-numru tagħhom ma jinbidilx.
            Il-kuluri regolamentari
            L-emblema hija f'dawn il-kuluri li ġejjin BLU PANTONE REFLEX għall-wiċċ tar-rettangolu; ISFAR PANTONE għall-istilel.
            Il-proċess ta' erba' kuluri
            Jekk jintuża l-proċess ta' erba' kuluri, erġa; oħloq iż-żewġ kuluri billi tuża l-erba' kuluri tal-proċess ta' erba' kuluri.
            L-ISFAR PANTONE jinkiseb bl-użu ta' 100 % “Process Yellow”.
            IL-BLU PANTONE REFLEX jinkiseb bit-taħlita ta' 100 % “Process Cyan” u 80 % “Process Magenta”.
            Internet
            Fil-paletta web IL-BLU PANTONE REFLEX jikkorrispondi għall-kulur RGB:0/0/153 (hexadeċimali: 000099) u PANTONE YELLOW mal-kulur RGB:255/204/0 (hexadecimal: FFCC00).
            Il-proċess tar-riproduzzjoni monokromju
            Bl-użu ta' l-iswed, pinġi r-rettangolu bl-iswed u stampa l-istilel bl-iswed fuq l-abjad.
            
               
            Permezz tal-blu (Reflex Blue), uża 100 % bl-istilel riprodotti f'abjad negattiv.
            
               
            Riproduzzjoni fuq sfond kulurit
            Jekk m'hemmx alternattiva għal sfond kulurit, poġġi bordura bajda madwar ir-rettanglu, il-wisa' tal-bordura jkun 1/25 ta' l-għoli tar-rettanglu.
            
               
         
         
            ANNESS XI
            REGOLI DWAR L-ELEĠIBBILTÀ TAN-NEFQA – FOND GĦALL-INTEGRAZZJONI
            I.   Prinċipji ġenerali
            I.1.   Prinċipji Bażiċi
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Skond l-att bażiku, biex in-nefqa tkun eleġibbli, din trid tkun:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    fl-ambitu tal-Fond u fil-limitu ta' l-għanijiet tiegħu, kif deskritti fl-Artiklu 1, 2 u 3 ta' l-att bażiku;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    fil-limitu ta' l-azzjonijiet eliġibbli elenkati fl-Artikolu 4 ta' l-att bażiku;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    meħtieġa sabiex jitwettqu l-attivitajiet koperti mill-proġett, li jifforma parti mill-programmi multiannwali u annwali, kif approvati mill-Kummissjoni;
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    raġonevoli u konformi mal-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja soda, b'mod partikolari il-valur għall-flus u l-użu effikaċi tal-fondi;
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    magħmula mill-benefiċjarju finali u/jew mill-imsieħba fil-proġett, li għandhom ikunu stabbiliti u rreġistrati fi Stat Membru, ħlief fil-każ ta' organizzazzjonijiet internazzjonali governamentali li għandhom l-istess għanijiet stabbiliti fl-att bażiku. Dwar l-Artikolu 39(2) ta' din id-Deċiżjoni, ir-regoli li jgħoddu għall-benefiċjarju finali għandhom jgħoddu mutatis mutandis għall-imsieħba fil-proġett;
                                 
                              
                                    f)
                                 
                                 
                                    marbuta mal-gruppi mmirati msemmija fil-qafas ta' l-att bażiku;
                                 
                              
                                    g)
                                 
                                 
                                    magħmula skond id-dispożizzjonijiet speċifiċi fil-ftehim ta' l-għotja.
                                 
                              
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Fil-każ ta' azzjonijiet multiannwali fis-sens ta' l-Artikolu 13(6) ta' l-att bażiku, parti biss mill-azzjoni kofinanzjata minn programm annwali huwa meqjus li huwa proġett għall-applikazzjoni ta' dawn ir-regoli ta' l-eliġibilità.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Il-proġetti appoġġjati mill-Fond m'għandhomx ikunu ffinanzjati minn għejun oħrajn koperti mill-baġit Komunitarju. Il-proġetti appoġġjati mill-Fond għandhom ikunu kofinanzjati minn għejun pubbliċi jew privati.
                     
                  I.2.   Il-baġit ta' proġett
            Il-baġit ta' proġett għandu jkun ippreżentat kif ġej:
            
                        Infiq
                     
                     
                        Dħul
                     
                  
                        
                                    +
                                 
                                 
                                    Spejjeż diretti (DC)
                                 
                              
                                    +
                                 
                                 
                                    Spejjeż Indiretti (persentaġġ fissat ta’ DC, definit fil-ftehim ta’ l-għotja)
                                 
                              
                                    +
                                 
                                 
                                    Spejjeż kopert minn dħul assenjat (jekk ikun applikabbli)
                                 
                              
                     
                        
                                    +
                                 
                                 
                                    kontribuzzjoni mill-KE (definita bħala l-aktar baxx mit-tliet ammonti indikati fl-Artikolu 12 ta’ din id-Deċiżjoni)
                                 
                              
                                    +
                                 
                                 
                                    kontribuzzjoni mill-benefiċjarja finali u l-imsieħba fil-proġett (1)
                                    
                                 
                              
                                    +
                                 
                                 
                                    kontribuzzjoni minn terzi
                                 
                              
                                    +
                                 
                                 
                                    irċevuti ġġenerati mill-proġett
                                 
                              
                  
                        
                           = Spejjeż Totali Eliġibbli (TEC)
                           
                        
                     
                     
                        
                           = Dħul Totali
                        
                     
                  Il-baġit għandu jkun ibbilanċjat: L-Ispejjeż Totali Eliġibbli għandu jkun daqs id-Dħul Totali.
            I.3.   Id-Dħul u l-Prinċipju tan-Nuqqas ta' Qligħ
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Il-proġetti appoġġjati mill-Fond għandhom ikunu ta' natura li ma jagħmlux qligħ. Jekk, fl-aħħar tal-proġett, l-għejun tad-dħul, inklużi l-irċevuti, jeċċedu l-infiq, il-kontribuzzjoni lejn il-proġett mill-Fond għandha titnaqqas f'dan is-sens. L-għejun kollha tad-dħul għall-proġett għandhom ikunu rreġistrati fil-kontijiet tal-benefiċjarju finali jew fid-dokumenti tat-taxxa, u għandhom ikunu identifikabbli u kontrollabbli.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Id-dħul mill-proġett għandu jiġi mill-kontribuzzjonijiet finanzjarji kollha mogħtija lill-proġett mill-Fond, minn għejun pubbliċi u privati, inkluża l-kontribuzzjoni tal-benefiċjarju stess, u minn kwalunkwe rċevuta ġġenerata mill-proġett. “Irċevuti” għall-għanijiet ta' din ir-regoli jkopru dħul irċevut minn proġett matul il-perjodu ta' l-eliġibbiltà kif deskritt fil-punt I.4, minn bejgħ, kiri, servizzi, abbonament/tariffi jew kwalunkwe dħul ieħor ekwivalenti.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Il-kontribuzzjoni Komunitarja li tirriżulta mill-applikazzjoni tal-prinċipju li ma jsirx qligħ, kif imsemmi taħt l-Artikolu 12(c) ta' din id-Deċiżjoni, tkun l-“ispejjeż totali eliġibbli” bit-tnaqqis tal-“kontribuzzjoni minn partijiet terzi” u l-“irċevuti ġġenerati mill-proġett”.
                     
                  I.4.   Il-perjodu ta' l-eliġibilità
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż relatati ma' proġett għandhom ikunu ġġenerati u l-ħlasijiet rispettivi (ħlief għad-deprezzament) li saru wara l-1 ta' Jannar tas-sena għandhom ikunu msemmija fid-deċiżjoni tal-finanzjament li tapprova l-programmi annwali ta' l-Istati Membri. Il-perjodu ta' l-eliġibilità huwa sal-31 ta' Diċembru tas-sena N+1 (2), jiġifieri li l-ispejjeż relatati ma' proġett għandhom ikunu ġġenerati qabel din id-data.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Issir eċċezzjoni għall-perjodu ta' eleġibbiltà msemmi hawn fuq għal:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    Proġetti sostnuti mill-programm annwali għall-2007, skond l-Artikolu 33(3) ta' l-att bażiku;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    Assistenza teknika għall-Istati Membri (irreferi għall-punt V(3)).
                                 
                              
                  I.5.   Rekord ta' l-infiq
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-infiq għandu jikkorrispondi għall-ħlasijiet magħmula mill-benefiċjarju finali. Dawn għandhom ikunu fil-forma ta' tranżazzjonijiet finanzjarji (kontanti), ħlief għad-deprezzament.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Bħala regola, l-infiq għandu jkun iġġustifikat minn fatturi uffiċjali. Fejn dan ma jistax isir, l-infiq għandu jkun appoġġjat minn documenti taż-żamma tal-kotba jew dokumenti ta' sostenn ta' valur probatorju ekwivalenti.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-infiq għandu jkun identifikabbli u verifikabbli. B'mod partikolari,
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    għandu jkun irreġistrat fir-rekords taż-żamma tal-kotba tal-benefiċjarju finali;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    għandu jkun iddeterminat skond l-istandards applikabbli taż-żamma tal-kotba tal-pajjiż fejn huwa stabbilit il-benefiċjarju finali u bil-prattika normali taż-żamma tal-kotba skond l-ispejjeż tal-benefiċjarju finali; kif ukoll
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    għandu jiġi ddikjarat skond ir-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni applikabbli dwar it-taxxa u dik soċjali.
                                 
                              
                  
                     
                        4.
                     
                     
                        Fejn jgħodd, il-benefiċjarji finali huma obbligati jżommu kopji ċċertifikati tad-dokumenti taż-żamma tal-kotba li jiġġustifikaw id-dħul u l-infiq li jkun sar mill-isħab fir-rigward tal-proġett ikkonċernat.
                     
                  
                     
                        5.
                     
                     
                        Il-ħażna u l-ipproċessar ta' dawn ir-rekords għandhom ikunu skond il-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
                     
                  I.6.   L-ambitu territorjali
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-infiq għall-azzjonijiet deskritti fl-Artikoli 4 ta' l-att bażiku għandu jkun:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    magħmul mill-benefiċjarji finali definiti fil-punt I.1(e); kif ukoll
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    magħmul fit-territorju ta' l-Istati Membri, ħlief għall-azzjonijiet ta' qabel it-tluq imsemmija fl-Artikolu 4.1(c) ta' l-att bażiku, li jista' jkun sar fit-territorju ta' l-Istati Membri jew fil-pajjiż ta' l-oriġini.
                                 
                              
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        L-isħab fil-proġett irreġistrati u stabbiliti f'pajjiżi terzi jistgħu jipparteċipaw fil-proġetti fuq bażi ta' ebda spejjeż, ħlief fil-każ ta' organizzazzjonijiet internazzjonali governamentali. Għalhekk, l-ispejjeż li saru minn dawn l-imsieħba huma ineliġibbli.
                     
                  II.   Il-kategoriji ta' l-ispejjeż eliġibbli (fuq il-livell tal-proġett)
            II.1.   L-ispejjeż diretti eliġibbli
            L-ispejjeż diretti eliġibbli tal-proġett huma spejjeż li, fir-rigward tal-kundizzjonijiet ġenerali dwar l-eliġibilità stabbiliti fil-parti I hawn fuq, huma identifikabbli bħala spejjeż speċifiċi direttament marbuta ma' l-implimentazzjoni tal-proġett. L-ispejjeż diretti għandhom ikunu inklużi fl-istima totali tal-baġit għall-proġett.
            Dawn l-ispejjeż diretti li ġejjin huma eliġibbli:
            II.1.1.   Spejjeż dwar l-impjegati
            
            II.1.1.1.   Ir-regoli ġenerali
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż diretti għal persunal huma eleġibbli biss għal persuni li jkollhom rwol prinċipali fil-proġett, bħalma huma l-maniġers tal-proġett u persunal oħrajn li jkunu involuti fl-operat tal-proġett, pereżempju dawk li jippjanaw l-attivitajiet għall-proġetti, dawk li jimplimentaw l-attivitajiet (jew li jissorveljaw), dawk li jwasslu s-servizzi lir-riċevituri tal-proġett, eċċ.
                        L-ispejjeż għal membri l-oħra tal-persunal fl-organizzazzjoni finali tal-benefiċjarju li għandhom biss rwol ta' appoġġ (bħalma huwa l-maniġer ġenerali, l-accountant,
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        L-ispejjeż dwar l-impjegati għandhom ikunu dettaljati fil-baġit bil-quddiem, bl-indikazzjoni ta' funzjonijiet, in-numru ta' impjegati u l-ismijiet.
                        Jekk l-ismijiet tal-persuni għadhom mhux magħrufa jew ma jistgħux jiġu żvelati, għandha tingħata indikazzjoni tal-kapaċitajiet professjonali u tekniċi tal-persuni li se jimplimentaw il-funzjonijiet/karigi rilevanti ġewwa l-proġett.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-ispejjeż dwar l-impjegati assenjati għall-proġett, jiġifieri salarji u kontribuzzjonijiet ta' sigurtà soċjali, għandhom ikunu eliġibbli, kemm-il darba dan ma jeċċedix ir-rati medji fir-rigward tal-politika normali tal-benefiċjarju finali dwar il-ħlas. Fejn ikun applikabbli, din iċ-ċifra tista' tinkludi il-kontribuzzjonijiet kollha li soltu jitħallsu minn min jimpjega, iżda għandha teskludi kull bonus, pagamenti ta' inċentivi u skemi dwar il-qsim tal-profitti. Dażji, taxxi jew spejjeż (partikolarment, taxxi diretti u kontribuzzjonijiet ta' sigurtà soċjali fuq is-salarji) li jkunu ġejjin minn azzjonijiet ko-finanzjati mill-Fond, jikkostitwixxu spejjeż eliġibbli biss fejn dawn ikunu attwalment u definittivament merfugħa mill-benefiċjarju ta' l-għotja.
                     
                  II.1.1.2.   Kundizzjonijiet speċifiċi għall-ispejjeż ta' l-impjegati ta' organizzazzjonijiet pubbliċi
            L-ispejjeż dwar l-impjegati ta' organizzazzjonijiet pubbliċi li jimplimentaw il-proġett jitqiesu bħala spejjeż diretti eliġibbli biss f'dawn is-sitwazzjonijiet:
            
                        a)
                     
                     
                        persuna kkuntrattata mill-benefiċjarju finali biss għall-għanijiet li jimplimenta l-proġett;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        Persuna impjegata fuq bażi permanenti mill-benefiċjarju finali li:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jwettaq il-kompiti speċifiċi biex jimplimentaw il-proġett fuq il-bażi ta' remunerazzjoni għas-sahra; jew
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    hija ssekondata minn deċiżjoni debitament dokumentata ta' l-organizzazzjoni għall-karigi li huma speċifikament marbuta ma' l-implimentazzjoni tal-proġett li ma jiffurmawx parti mir-rutina normali tagħha u hija sostitwita għall-karigi normali tagħha minn persuna oħra mqabbda mill-organizzazzjoni.
                                 
                              
                  II.1.2.   Spejjeż ta' l-ivvjaġġar u s-sussistenza
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż ta' l-ivvjaġġar u s-sussistenza huma biss eliġibbli bħala spejjeż diretti għal:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    impjegati tal-benefiċjarju finali li l-ispejjeż tiegħu huma eliġibbli kif definit fil-punt II.1.1;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    f'każijiet debitament eċċezzjonali u ġġustifikati, l-impjegati tal-benefiċjarju finali li jagħtu rwol ta' appoġġ kif definit fil-punt II.1.1;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    persuni oħrajn barra l-benefiċjarju finali li jieħdu sehem fl-attivitajiet tal-proġett. F'dan il-każ, il-listi ta' l-attendenza għandhom jinżammu bħala provi ta' sostenn.
                                 
                              
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        L-ispejjeż ta' l-ivvjaġġar għandhom ikunu eliġibbli fuq il-bażi ta' l-ispejjeż attwali li saru. Ir-rati tal-ħlas lura għandhom ikunu bbażati fuq l-orħos forma ta' transport pubbliku u t-titjiriet għandhom, bħala regola, ikunu permessi biss għal vjaġġi itwal minn 800 km (vjaġġ tar-ritorn), jew fejn id-destinazzjoni ġeografika tiġġustifika l-ivvjaġġar bl-ajru. Il-biljetti tat-tlugħ għandhom jinżammu. Fejn tintuża karozza private, il-ħlas lura normalment isir jew fuq bażi ta' l-ispejjeż tat-trasport pubbliku, jew ir-rati tal-mili skond ir-regoli uffiċjali ppubblikati fl-Istat Membru kkonċernat jew użati mill-benefiċjarju finali.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-ispejjeż tas-sussistenza għandhom ikunu eliġibbli fuq il-bażi ta' spejjeż reali jew ammont kuljum. Fejn organizzazzjoni għandha r-rati tagħha ta' kuljum (ħlasijiet ta' sussistenza), dawn għandhom jiġu applikati fil-limiti stabbiliti mill-Istati Membri, skond il-leġiżlazzjoni u l-prattika nazzjonali. Il-ħlasijiet tas-sussistenza normalment huma miftiehma li jkopru transport lokali (inklużi taksis), akkomodazzjoni, ikel, telefonati lokali u spejjeż ġenerali.
                     
                  II.1.2.   Tagħmir
            
            II.1.3.1.   Ir-regoli ġenerali
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż dwar il-kisba tat-tagħmir (fuq bażi tad-deprezzament ta' assi mixtrija, lokazzjoni jew kera) huma eliġibbli biss jekk huma essenzjali għall-implimentazzjoni tal-proġett. It-tagħmir għandu jkollu l-karatteristiċi tekniċi meħtieġa għall-proġett u jħarsu r-regoli u l-istandards applikabbli.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        L-ispejjeż għat-tagħmir amministrattiv ta' kuljum (bħall-printer, laptop, faks, copier, telefon, wajers, eċċ.) mhumiex eliġibbli bħala spejjeż diretti u għandom jitqiesu bħala spejjeż indiretti (ara l-punt II.2).
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-għażla bejn lokazzjoni, kera jew xiri dejjem għandha tkun ibbażata fuq l-għażla li l-inqas għalja. Iżda, jekk il-lokazzjoni jew il-kera mhumiex possibbli minħabba t-terminu qasir tal-proġett jew id-deprezzament mgħaġġel fil-valur, ix-xiri huwa aċċettat u l-ispejjeż relatati mad-deprezzament, kif deskritt hawn isfel, jistgħu jkunu eliġibbli fuq il-bażi ta' regoli nazzjonali tad-deprezzament.
                     
                  II.1.3.2.   Il-kera u l-lokazzjoni
            L-infiq relatat ma' l-operat tal-kera u l-lokazzjoni huwa eliġibbli għal-kofinanzjament bla ħsara għar-regoli stabbiliti fl-Istati Membri, il-leġiżlazzjoni u l-prattika nazzjonali u t-terminu tal-kera jew lokazzjoni għall-iskopijiet tal-proġett.
            II.1.3.3.   Ix-xiri
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Fejn jinxtara t-tagħmir qabel jew matul il-pejodu tal-proġett, huwa biss is-sehem tad-deprezzament tat-tagħmir li jikkorrispondi għat-terminu ta' l-użu għall-proġett u r-rata ta' użu attwali għall-proġett li huwa eliġibbli.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        It-tagħmir li nxtara qabel il-ħajja tal-proġett, iżda li jintuża għall-għanijiet tal-proġett, huwa eliġibbli fuq il-bażi tad-deprezzament. Iżda dawn l-ispejjeż mhumiex eliġibbli jekk it-tagħmir kien oriġinalment inxtara permezz ta' għotja Komunitarja.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-ispejjeż tax-xiri tat-tagħmir għandu jikkorrispondi għall-ispejjeż normali tas-suq u l-valur ta' l-oġġetti kkonċernati huwa maqtugħ skond ir-regoli tat-taxxa u ż-żamma tal-kotba applikabbli għall-benefiċjarju finali.
                     
                  
                     
                        4.
                     
                     
                        Għall-oġġetti individwali li għandhom prezz ta' inqas minn 1 000 euro, il-prezz sħiħ tax-xiri huwa eliġibbli, kemm-il darba t-tagħmir jinxtara matul l-ewwel tliet xhur tal-proġett.
                     
                  II.1.4.   Il-proprjetà immobbli
            
            II.1.4.1.   Ir-regoli ġenerali
            It-tagħmir għandu jkollu l-karatteristiċi tekniċi meħtieġa għall-proġett u jħarsu r-regoli u l-istandards applikabbli.
            II.1.4.2.   Il-kiri
            Il-kiri tal-proprjetà immobbli huwa eliġibbli għal kofinanzjament fejn hemm rabta ċara bejn il-kera u l-għanijiet tal-proġett ikkonċernat, taħt il-kundizzjonijiet stabbiliti hawn taħt u mingħajr preġudizzju għall-applikazzjoni ta' regoli nazzjonali aktar stretti:
            
                        a)
                     
                     
                        Il-proprjetà ma tridx tkun inxtrat permezz ta' għotja Komunitarja.
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        Il-proprjetà immobbli għanha tintuża biss għall-implimentazzjoni tal-proġett. Jekk le, huwa biss is-sehem ta' l-ispejjeż li jikkorrispondi għall-użu tal-proġett li huwa eliġibbli.
                     
                  II.1.4.3.   Spazju għall-uffiċċju tal-benefiċjarju finali
            L-ispejjeż biex jinxtara, jinbena, jiġi rinovat jew jinkera l-ispazju ta' l-uffiċċju għall-attivitajiet ta' rutina tal-benefiċjarju mhumiex eliġibbli. Dawn l-ispejjeż jitqiesu bħala spejjeż indiretti (ara l-punt II.2).
            II.1.5.   Il-konsumabbli, il-proviżjonijiet u s-servizzi ġenerali
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż tal-konsumabbli, tal-proviżjonijiet u tas-servizzi ġenerali huma eliġibbli kemm-il darba huma identifikabbli u direttament meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-proġett.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Madankollu, il-proviżjonijiet ta' l-uffiċċju kif ukoll it-tipi kollha ta' konsumabbli amministrattivi żgħar, proviżjonijiet, spejjeż ta' l-ospitalità u servizzi ġenerali (bħat-telefon, l-internet, posta, tindif ta' l-uffiċċju, assigurazzjoni, taħriġ ta' l-impjegati, l-ingaġġ, eċċ), mhumiex spejjeż eliġibbli diretti; huma inklużi fl-ispejjeż indiretti, kif jissemma fil-punt II.2.
                     
                  II.1.6.   Is-subappaltar
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Bħala regola ġenerali, il-benefiċjarji finali għandu jkollhom il-kapaċità jwettqu l-attivitajiet relatati mal-proġett huma stess. Għaldaqstant, is-subappaltar għandhom ikunu limitati u m'gġandhomx jeċċedu l-40 % ta' l-ispejjeż diretti eleġibbli tal-proġett sakemm ma jkun debitament ġustifikat u approvat minn qabel mill-awtorità responsabbli.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        l-infiq relatat mas-subappaltar segwenti mhuwiex eleġibbli għal kofinanzjament mill-Fond:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    subappaltar tal-kompiti għall-ġestjoni globali tal-proġett;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    subappaltar li jżid l-ispiża tal-proġett mingħajr ma jiżdied l-ebda valur proporzjonali miegħu;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    subappaltar ma' intermedjarji jew konsulenti li fihom il-ħlas ikun imfisser bħala perċentwal ta' l-ispiża kollha ta' l-operazzjoni sakemm dan il-ħlas ma jkunx ġustifikat mill-benefiċjarju finali b'referenza għall-valur attwali tax-xogħol jew servizz li jkun ingħata.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Għas-subappaltar kollha, is-sottokuntratturi għandhom jintrabtu li jagħtu lill-korpi ta' awdituri u kontroll l-informazzjoni kollha meħtieġa konnessa ma' l-attivitajiet sottokuntrattati.
                     
                  II.1.7.   L-ispejjeż li jkunu ġejjin direttament mir-rekwiżiti marbuta mal-ko-finanzjament ta' l-UE
            
            L-ispejjeż meħtieġa sabiex jintlaħqu r-rekwiżiti marbuta mal-kofinanzjament ta' l-UE, bħall-pubbliċità, it-trasparenza, l-evalwazzjoni tal-proġetti, il-verifika esterna, il-garanziji bankarji, l-ispejjeż tat-traduzzjoni, eċċ., huma eliġibbli bħala spejjeż diretti.
            II.1.8.   It-tariffi ta' l-esperti
            
            L-ispejjeż tal-konsulenza legali, tariffi notarili u spejjeż ta' l-esperti tekniċi u finanzjarji huma eliġibbli.
            II.2.   Spejjeż indiretti eliġibbli
            
                     
                        1.
                     
                     
                        L-ispejjeż indiretti huma relatati ma' kategoriji ta' nfiq li mhumiex identifikabbli bħala spejjeż speċifiċi direttament marbuta mal-proġett. Persentaġġ fiss ta' l-ammont totali ta' l-ispejjeż diretti eleġibbli jistgħu jkunu eleġibbli bħala spejjeż indiretti, sakemm:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    l-ispejjeż indiretti jinżammu sa minimu u l-persentaġġ dirett ta' l-ispejjeż indiretti huwa stabbilit mill-Istat Membru bi proporzjon tal-ħtiġiet;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    l-ispejjeż indiretti huma antiċipati fil-baġit bil-quddiem tal-proġett;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    l-ispejjeż indiretti ma jinkludux spejjeż assenjati taħt intestatura oħra tal-baġit għall-proġett;
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    l-ispejjeż indiretti mhumiex finanzjati minn għejun oħrajn. L-organizzazzjonijiet li jirċievu għotja għall-ħidma rċevuta mill-baġit ta' l-UE u/jew mill-Istati Membru ma jistgħux jinkludu l-ispejjeż indiretti fil-baġit bil-quddiem tagħhom;
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    bħala regola ġenerali, il-persentaġġ fiss ta' l-ispejjeż indiretti f'rabta ma' l-ammont totali ta' l-ispejjez diretti eleġibbli m'għandux jeċċedi l-20 %. Madanakollu, il-persentaġġ fiss ta' l-ispejjeż indiretti m'għandhomx jeċċedu l-10 %:
                                    
                                                —
                                             
                                             
                                                fejn l-awtorità responsabbli taġixxi bħala korp li jesegwixxi kif definit fl-Artikolu 7(3), jew
                                             
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                fejn is-subappaltar jeċċedi l-40 % ta' l-ispejjeż diretti eliġbbli totali.
                                             
                                          
                              
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Il-persentaġġ allokat għall-ispejjeż indiretti għandu jkopri dawn l-ispejjeż b'mod partikolari:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    spejjeż ta' l-impjegati li huma ineliġibbli bħala spejjeż indiretti skond il-punt II.1.1.1 (1);
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    spejjeż ta' l-amministrazzjoni u l-ġestjoni, bħal spejjeż identifikati f'II.1.5.2;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    spejjeż u imposti bankarji (ħlief għal garanziji bankarji kif definiti fit-taqsima II.1.7);
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    deprezzament tal-proprjetà immobbli u spejjeż tal-manutenzjoni meta marbuta ma' operazzjonijiet amministrattivi ta' kuljum, bħall-ispejjeż identifikati f'II.1.4.3;
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    l-ispejjeż kollha marbuta mal-proġett iżda esklużi mit-taqsima II.1 – ' Infiq Dirett Eliġibbli.
                                 
                              
                  III.   Infiq ineliġibbli
            L-ispejjeż li ġejjin mhumiex eliġibbli:
            
                        a)
                     
                     
                        VAT, ħlief fejn il-benefiċjarju jista' juri li ma jistax jirkuprah;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        dħul fuq kapital, dejn u spejjeż tas-servizzi tad-dejn, kummissjonijiet ta' l-iskambju u telf fl-iskambju, provvedimenti għal telf jew responsabbiltajiet futuri potenzjali, interessi dovuti, djun dubjużi, multi, penali finanzjarji, spejjeż ta' litigazzjoni u nfiq eċċessiv jew traskurat;
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        spejjeż tad-divertiment esklussivament għall-impjegati tal-proġett. Spejjeż raġonevoli ta' l-ospitalità fi ġrajjiet soċjali ġġustifikati mill-proġett, bħal avvenimenti fl-aħħar tal-proġett jew laqgħat tal-kumitat li jmexxi l-proġett, huma permessi;
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        spejjeż iddikjarati mill-benefiċjarju finali u koperti minn proġett ieħor jew programm ta' xogħol li jirċievi għotja Komunitarja;
                     
                  
                        e)
                     
                     
                        xiri ta' art u x-xiri, il-kostruzzjoni u r-rinovazzjoni ta' proprjetà immobbli;
                     
                  
                        f)
                     
                     
                        spejjeż ta' l-impjegati għal uffiċjali li jikkontribwixxu għall-implimentazzjoni billi jwettqu funzjonijiet li huma parti mir-rutina normali tagħhom;
                     
                  
                        g)
                     
                     
                        il-kontribuzzjonijiet in natura
                     
                  IV.   Spejjeż koperti minn dħul assenjat
            
                     
                        1.
                     
                     
                        F'każijiet debitament sostanzjati, il-kofinanzjament tal-proġett fir-rigward tal-kontribuzzjoni mill-benefiċjarju finali u l-imsieħba fil-proġett jista' jsir parzjalment minn kontribuzzjonijiet f'termini ta' xogħol li jkun sar minn uffiċjali permanenti li jkunu impjegati minn dawn il-korpi u li jkunu involuti fil-proġett. F'dan il-każ dawn l-ispejjeż mhumiex eliġibbli bħala spejjeż diretti jew indiretti ta' l-impjegati kif iddefini taħt il-punti II.1.1 u II.2 iżda bħala spejjeż koperti minn dħul assenjat.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Dawn il-kontribuzzjonijiet mhux fi flus m'għandhomx jeċċedu l-50 % tal-kontribuzzjoni totali mogħtija mill-benefiċjarju finali. F'dan il-każ, jgħoddu dawn ir-regoli li ġejjin:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    il-funzjonijiet ta' l-uffiċjali pubbliċi huma speċifikament marbuta ma' l-implimentazzjoni tal-proġett u ma jirriżultawx mir-responsabbiltajiet statutarji ta' l-awtorità pubblika;
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    l-uffiċjali pubbliċi fdati bl-implimentazzjoni ta' proġett huma ssekondati minn deċiżjoni debitament iddokumentata ta' l-awtorità kompetenti;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    il-valur ta' dawn il-kontribuzzjonijiet jista' jiġi vverifikat u ma jistax jeċċedi l-ispejjeż attwalment magħmula u debitament sostnuti minn dokumenti taż-żamma tal-kotba ta' l-awtorità pubblika.
                                 
                              
                  V.   L-assistenza teknika fuq inizzjattiva ta' l-istati membri
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Fuq inizzjattiva ta' kull Stat Membru, dawn il-miżuri ta' assistenza teknika li ġejjin huma eliġibbli għal kull programm annwali, fil-limiti speċifikati fl-Artikolu 15 ta' l-att bażiku:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    infiq relatat mal-preparazzjoni, l-għażla, l-evalwazzjoni, il-ġestjoni u l-monitoraġġ ta' l-azzjonijiet (inkluż tagħmir tal-kompjuter u konsumabbli);
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    infiq relatat mal-verifiki u l-verifiki għall-għarrieda ta' azzjonijiet jew proġetti;
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    infiq relatat ma' evalwazzjonijiet ta' azzjonijiet jew proġetti;
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    infiq relatat ma' informazzjoni, disseminazzjoni u trasparenza relatati ma' l-azzjonijiet;
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    infiq fuq il-kisba, l-istallazzjoni u l-manutenzjoni ta' sistemi kompjuterizzati għall-ġestjoni, monitoraġġ u evalwazzjoni tal-Fondi;
                                 
                              
                                    f)
                                 
                                 
                                    infiq fuq laqgħat ta' kumitati u sub-kumitati tal-monitoraġġ relatati ma' l-implimentazzjoni ta' l-azzjonijjiet. Dan l-infiq jista' wkoll jinkludi l-ispejjeż ta' esperti u parteċipanti oħrajn f'dawn il-kumitati, inklużi parteċipanti f'pajjiżi terzi, fejn il-preżenza tagħhom hija essenzjali għall-implimentazzjoni effettiva ta' l-azzjonijjiet;
                                 
                              
                                    g)
                                 
                                 
                                    infiq fuq salarji, inklużi kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, għalkemm f'dawn il-każijiet biss:
                                    
                                                —
                                             
                                             
                                                l-impjegati ċivili jew uffiċjali pubbliċi oħrajn issekondati b'deċiżjonijiet debitament dokumentati ta' l-awtorità kompetenti biex isiru l-funzjonijiet imsemmija fil-punti a) sa f);
                                             
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                impjegati oħrajn imqabbda biex iwettqu funzjonijiet imsemmija fil-punti a) sa f);
                                             
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                il-perjodu tas-sekondament jew ta' impjieg ma jistax jeċċedi d-data finali għall-eliġibbiltà stabbilita fid-deċiżjoni li tapprova l-assistenza.
                                             
                                          
                              
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        L-assistenza teknika tista' tiffinanzja l-ispejjeż li saru minn waħda minn dawn l-organizzazzjonijiet: l-awtorità responsabbli, l-awtorità ddelegata, l-awtorità tal-verifika jew l-awtorità li tiċċertifika.
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        L-attivitajiet marbuta ma' l-assistenza teknika għandhom jitwettqu u l-ħlasijiet korrispondenti li jkunu saru wara l-1 ta' Jannar tas-sena memmija fid-deċiżjoni dwar il-finanzjament li approvat il-programmi annwali ta' l-Istati Membri. Il-perjodu ta' l-eliġibbiltà jdum sa l-aħħar tas-sena N+2 (3) jew kwalunkwe data aktar tard kompatibbli mat-terminu għas-sottomissjonijiet tar-rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm annwali.
                     
                  
                     
                        4.
                     
                     
                        Kwalunkwe kisba għandha ssir skond ir-regoli nazzjonali dwar il-kisbiet stabbiliti fl-Istati Membri.
                     
                  
                     
                        5.
                     
                     
                        L-Istati Membri jistgħu jimplimentaw miżuri ta' assistenza teknika għal dan il-Fond flimkien ma' miżuri ta' assistenza teknika għal xi ftit mill-erba' Fondi, jew għalihom kollha. Iżda, f'dak il-każ huwa biss is-sehem ta' l-ispejjeż użati għall-implimentazzjoni tal-miżura komuni li tikkorrispondi għal dan il-Fond li tkun eliġibbli għall-finanzjament taħt dan il-Fond, u l-Istati Membri għandhom jiżguraw li:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    is-sehem ta' l-ispejjeż għall-miżuri komuni tiġi llevata fuq il-Fond korrispondenti b'mod raġonevoli u verifikabbli; kif ukoll
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    ma hemm ebda finanzjament doppju ta' l-ispejjeż.
                                 
                              
                  
               (1)  Li jinkludu d-dħul assenjat kif deskritt fil-punt IV.
            
               (2)  Fejn “N” hija s-sena msemmija fid-deċiżjoni tal-finanzjament li tapprova l-programmi annwali ta' l-Istati Membri.
            
               (3)  Fejn “N” hija s-sena msemmija fid-deċiżjoni tal-finanzjament li tapprova l-programmi annwali ta' l-Istati Membri.