CELEX: 32015D1860
Language: el
Date: 2015-10-13 00:00:00
Title: Απόφαση (ΕΕ) 2015/1860 του Συμβουλίου, της 13ης Οκτωβρίου 2015, για τον καθορισμό της θέσης που θα ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εντός της μεικτής επιτροπής, η οποία συγκροτήθηκε στο πλαίσιο της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της

17.10.2015   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 273/9
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ (ΕΕ) 2015/1860 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ
   της 13ης Οκτωβρίου 2015
   για τον καθορισμό της θέσης που θα ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εντός της μεικτής επιτροπής, η οποία συγκροτήθηκε στο πλαίσιο της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της
   ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 77 παράγραφος 2 στοιχείο α) σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
   Έχοντας υπόψη την απόφαση 2013/628/ΕΕ του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για τη σύναψη της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων (1),
   Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Η συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων (2) («η συμφωνία») τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2014.
            
         
               (2)
            
            
               Το άρθρο 12 της συμφωνίας προβλέπει τη συγκρότηση μεικτής επιτροπής εμπειρογνωμόνων («η επιτροπή») από τα συμβαλλόμενα μέρη.
            
         
               (3)
            
            
               Το άρθρο 12 παράγραφος 4 της συμφωνίας ορίζει ότι η μεικτή επιτροπή θεσπίζει τον εσωτερικό της κανονισμό.
            
         
               (4)
            
            
               Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση που θα υιοθετηθεί εξ ονόματος της Ένωσης εντός της επιτροπής όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο 1
   1.   Η θέση που θα πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συγκροτήθηκε δυνάμει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού της κανονισμού, βασίζεται στο σχέδιο απόφασης της μεικτής επιτροπής που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
   2.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης στη μεικτή επιτροπή μπορούν να συμφωνήσουν σε ελάσσονες τεχνικές διορθώσεις στο σχέδιο απόφασης χωρίς περαιτέρω απόφαση του Συμβουλίου.
   Άρθρο 2
   Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία έκδοσής της.
   
      Λουξεμβούργο, 13 Οκτωβρίου 2015.
      
         
            Για το Συμβούλιο
         
         
            Ο Πρόεδρος
         
         J. ASSELBORN
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 289 της 31.10.2013, σ. 1.
   
      (2)  ΕΕ L 289 της 31.10.2013, σ. 2.
   
      ΣΧΕΔΙΟ
      ΑΠΟΦΑΣΗ Αριθ. …/2015 ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΘΗΚΕ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΘΕΩΡΗΣΕΩΝ
      της …
      όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της,
      Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
      Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Αρμενίας σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 12 παράγραφος 4,
      εκτιμώντας το γεγονός ότι η συμφωνία αυτή άρχισε να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 2014,
      ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
      Άρθρο 1
      Προεδρία
      Η προεδρία της μεικτής επιτροπής («η επιτροπή») ασκείται από κοινού από έναν αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έναν αντιπρόσωπο της Δημοκρατίας της Αρμενίας.
      Άρθρο 2
      Καθήκοντα της επιτροπής
      1.   Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή έχει ιδίως τα ακόλουθα καθήκοντα:
      
                  α)
               
               
                  να παρακολουθεί την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας·
               
            
                  β)
               
               
                  να προτείνει τροποποιήσεις ή προσθήκες στη συμφωνία·
               
            
                  γ)
               
               
                  να διευθετεί τις διαφορές που προκύπτουν από την ερμηνεία ή την εφαρμογή των διατάξεων της συμφωνίας.
               
            2.   Η επιτροπή μπορεί να συμφωνήσει σχετικά με συστάσεις που περιλαμβάνουν κατευθυντήριες γραμμές ή «βέλτιστες πρακτικές» προκειμένου να συμβάλει στην εφαρμογή της συμφωνίας.
      Άρθρο 3
      Συνεδριάσεις
      1.   Η επιτροπή συνέρχεται, όταν κρίνεται αναγκαίο, μετά από αίτηση ενός εκ των μερών και τουλάχιστον άπαξ ετησίως.
      2.   Τα μέρη αναλαμβάνουν εκ περιτροπής τη διοργάνωση της συνεδρίασης εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά.
      3.   Οι συνεδριάσεις της επιτροπής συγκαλούνται από τους συμπροέδρους.
      4.   Οι συμπρόεδροι καθορίζουν μια ημερομηνία διεξαγωγής της συνεδρίασης και ανταλλάσσουν τα απαιτούμενα έγγραφα εγκαίρως, ώστε να υπάρξει κατάλληλη προετοιμασία, ει δυνατόν, 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
      5.   Το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση αναλαμβάνει να τακτοποιήσει τα θέματα διοικητικής μέριμνας.
      Άρθρο 4
      Αντιπροσωπείες
      1.   Τα μέρη γνωστοποιούν αμοιβαία, τη σύνθεση των αντιπροσωπειών τους τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από κάθε συνεδρίαση.
      2.   Η Ευρωπαϊκή Ένωση εκπροσωπείται από την Επιτροπή, η οποία επικουρείται από εμπειρογνώμονες των κρατών μελών.
      Άρθρο 5
      Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
      1.   Για κάθε συνεδρίαση συντάσσεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τους συμπροέδρους, το αργότερο 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα για τα οποία έχει ληφθεί αίτηση συμπερίληψής τους στην ημερήσια διάταξη από έναν από τους συμπροέδρους, το αργότερο 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
      2.   Κάθε μέρος μπορεί να προσθέσει θέματα στην προσωρινή ημερήσια διάταξη οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη συνεδρίαση, με τη συμφωνία του άλλου μέρους. Τα αιτήματα για την προσθήκη θεμάτων στην προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλονται εγγράφως και ικανοποιούνται στο μέτρο του δυνατού.
      3.   Η τελική ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από τους συμπροέδρους στην αρχή κάθε συνεδρίασης. Θέμα άλλο από αυτά που περιέχονται ήδη στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μπορεί να συμπεριληφθεί εκ των υστέρων, εφόσον τα μέρη συμφωνούν, και ικανοποιείται στο μέτρο του δυνατού.
      Άρθρο 6
      Πρακτικά της συνεδρίασης
      1.   Προσχέδιο των πρακτικών καταρτίζεται το συντομότερο δυνατόν από τον συμπρόεδρο του μέρους που συγκαλεί τη συνεδρίαση.
      2.   Τα πρακτικά, κατά γενικό κανόνα, αναφέρουν, για κάθε θέμα της ημερησίας διάταξης:
      
                  α)
               
               
                  τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στην επιτροπή·
               
            
                  β)
               
               
                  τις δηλώσεις που ζήτησε να καταχωρηθούν κάποιο εκ των μερών· και
               
            
                  γ)
               
               
                  τις αποφάσεις που ελήφθησαν, τις συστάσεις που έγιναν και τα συμπεράσματα που εγκρίθηκαν για ένα συγκεκριμένο θέμα.
               
            3.   Τα πρακτικά περιλαμβάνουν επίσης τον κατάλογο των συμμετεχόντων κάθε αντιπροσωπείας και το υπουργείο, την υπηρεσία ή τον οργανισμό που εκπροσωπούν.
      4.   Τα πρακτικά εγκρίνονται από τηνεπιτροπή κατά την επόμενη συνεδρίασή της.
      Άρθρο 7
      Αποφάσεις και συστάσεις της μεικτής επιτροπής
      1.   Η επιτροπή λαμβάνει τις αποφάσεις της με συμφωνία αμφοτέρων των μερών.
      2.   Οι αποφάσεις της επιτροπής φέρουν την επικεφαλίδα «απόφαση» και ακολουθεί ο αύξων αριθμός και περιγραφή του θέματός τους. Αναγράφεται επίσης η ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης. Οι αποφάσεις υπογράφονται από αντιπροσώπους της επιτροπής που εξουσιοδοτούνται να ενεργούν εξ ονόματος των μερών. Οι αποφάσεις συντάσσονται εις διπλούν και κάθε απόδοση είναι εξίσου αυθεντική.
      3.   Οι παράγραφοι 1 και 2 εφαρμόζονται mutatis mutandis στις συστάσεις της επιτροπής.
      Άρθρο 8
      Δαπάνες
      1.   Κάθε μέρος αναλαμβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών προσωπικού, ταξιδίου και παραμονής καθώς και των εξόδων ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
      2.   Άλλες δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση των συνεδριάσεων αναλαμβάνονται από το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
      Άρθρο 9
      Διοικητικές διαδικασίες
      1.   Οι συνεδριάσεις της επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν η επιτροπή αποφασίσει διαφορετικά.
      2.   Τα πρακτικά και τα άλλα έγγραφα της επιτροπής θεωρούνται εμπιστευτικά.
      3.   Συμμετέχοντες άλλοι, εκτός των αξιωματούχων των μερών και των κρατών μελών μπορούν να προσκαλούνται μετά από συμφωνία των συμπροέδρων ενώ υπόκεινται στις ίδιες απαιτήσεις ως προς την εμπιστευτικότητα.
      4.   Τα μέρη μπορούν να διοργανώνουν δημόσιες συναντήσεις ενημέρωσης ή να ενημερώνουν με άλλο τρόπο το ενδιαφερόμενο κοινό σχετικά με τα αποτελέσματα των συνεδριάσεων της επιτροπής.
      Άρθρο 10
      Διοικητικές διαδικασίες
      Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία έκδοσής της.
      
         
            
               Για την Ευρωπαϊκή Ένωση
            
         
         
            
               Για τη Δημοκρατία της Αρμενίας
            
         
      
   
   
      ΚΟΙΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΟΥ ΠΡΟΣΑΡΤΑΤΑΙ ΣΤΟΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ
      Για να εξασφαλίσουν την αδιάκοπη, εναρμονισμένη και ορθή εφαρμογή της συμφωνίας, η Δημοκρατία της Αρμενίας, τα κράτη μέλη και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πραγματοποιούν ανεπίσημες επαφές ενδιαμέσως των επίσημων συνεδριάσεων της μεικτής επιτροπής, για να ασχοληθούν με επείγοντα ζητήματα. Κατά την επόμενη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής, ενημερώνουν με έκθεση σχετικά με αυτά τα ζητήματα και τις ανεπίσημες επαφές.