CELEX: 51975PC0645
Language: da
Date: 1975-12-12
Title: UDKAST TIL FORRETNINGSORDEN for det Rådgivande Udvalg for vandrende arbejdstageres sociale Sikring.

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (75) 645
Vol. 1975/0241
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- KOMMISSIONEN FOB. DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
                                                KOM(75)645 endelig udg.
                                                Bruxelles , den 12 . december 1975
                          UDKAST TIL FORRETNINGSORDEN
                 f r det Rådgivande Udvalg for vandrende arbejd­
                 stageres sociale Sikring.
     KOM (75) 645 endelig udg,
 ---pagebreak--- BET RÅDGIVENDE UDVALG ,
nedsat i henhold til artikel 82 , stk. 1 i Rådets forordning (EØF) nr .
1408/71 af 14 . juni 1971 om anvendelse af de sociale sikringsordninger
på arbejdstagere og deres familiemedlemmer , der flytter inden for Fælles­
skabet , har
i henhold til ovennævnte artikel 82 , stk. 7t andet afsnits
fastsat sin forretningsorden saledes :
                                                                              '
                                                   V
Indkaldelse af udvalget , forslag til dagsorden og mødested .
                              Artikel 1
1 . Senest 4 uger før mødets afholdelse indkalder formanden udvalgets
ordinære medlemmer og giver samtidig suppleanterne meddelelse om datoen
for mødet . Han tilsender dem desuden forslag til dagsorden* samt arbe jds*
dokumenterne t så snart disse foreligger «
2 . I hastesager kan formanden afkorte den i stk. 1 nævnte frist på 4 uger .
Fristen kan dog aldrig være mindre end 2 uger .
3 . Såfremt mindst en tredjedel af udvalgets ordinære medlemmer begærer ud­
valget indkaldt i henhold til artikel 82 , stk. 5 i forordning (EØF)' nr .
I408/7I,' skal formanden efterkomme denne begæring senest inden 3 uger ,
idet den i stk. 1 i denne artikel fastsatte fremgangsmåde finder anvendelse .
4 « Forslaget til dagsorden omfatter de af formejaden foreslåede punkter samt
punkter , som et eller flere af medlemmerne har anmodet om at få opført .
Anmodningen , og i givet fald de dertil hørende dokumenter , skal være for­
manden i hænde senest 1 uge før indkaldelsen til mødet .
                              Artikel 2
Det rådgivende Udvalgs møder samt de i artikel 14 i denne forretningsorden namt
arbejdsgruppers møder afholdes normalt på Kommissionens hjemsted.
 ---pagebreak--- Dagsorden
                                  .Artikel 3
1 . Udvalget vedtager ved modets begyndelse dagsordenen , som udover de
punkter , der allerede er opført i forslaget til dagsorden , kan indeholde
punkter , som enten formanden eller et eller flere medlemmer har foreslået ,
forudsat 2/3 af de tilstedeværende medlemmer eller alle tilstedeværende re­
præsentanter fra snnine gruppe er indforstået hermed .
2 . Udvalgets medlemmer kan vente med at tage endelig stilling indtil
ntoste nøde til de punkter på dagsordenen , hvortil de ikke 5 dage før modets
afholdelse har modtaget arbe jdsdokunenter på. deres eget sprog. Udvalget kan
med flertal blandt de tilstedeværende eller gyldigt repræsenterede
medlemmer fastsætte en kortere frist .
Deltagelse i moderne
                                   Artikel 4
1 . Udover formanden og de ordinere medlemmer kan følgende personer deltage
i mødernes
a ) suppleanterne ;
b ) Kommissionens kompetente embedsmand vedrorende vandrende arbejdstageres
    sooiale sikring eller for andre områder , såfremt formanden finder , at
    disses tilstedeværelse or ønskelig i forbindelse ned behandlingen af et
    eller flere punkter pa, dagsordenen ;
c ) ILO' 3 repræsentant ( er ), der har bemyndigelse til at yde teknisk bistand ;
d) de i artikel 82 , stk. 6 , forste punktun i forordning (E07 ) nr . 1408/71
    omhandlede personer .
2 . Desuden kan repræsentanter for sekretariaterne for arbejdsgivernes og
arbejdstagernes europæiske faglige organisationer deltage i moderne som
observatører .
                                  Artikel 5
Såfremt et medlem af udvalget er forhindret i at deltage i et møde eller en
del heraf , skal han underrette sin suppleant sajnt formanden heron .
 ---pagebreak--- Mødernes afholdelse
                                 Artikel 6
1 . Udvalget er kan "beslutningsdygtigt , såfremt flertallet af de ordinære med­
lemmer er til stede eller gyldigt repræsenteret i henhold til artikel 10 og 11
2 . Udvalgets møder er ikke offentlige . Udvalgets arbejde og dokumenter er
fortrolige .                              '
3 . Formanden leder møderne .                                 /
4 . Formanden giver først og fremmest ordet til de medlemmer , der anmoder
herom for at fremsatte et forslag til dagsordenen eller om overgang til
dagsordenen«
5. De i artikel 4 » stk. 1 nævnte personer kern på lige fod med udvalgets
medlemmer få ordet vedrørende alle de spørgsmål , som udvalget behandler .
6 . Formanden kan fratage en taler ordet , når dennes indlag ikke vedrører
det spørgsmål , der er til behandling, og den pågnldende taler efter to
gange at have fået en påmindelse fra formanden ikke vender tilbage til
det spørgsmål , der behandles .
7 . Såfremt formanden eller et medlem drager berettigelsen af et andet medlems
forslag i tvivl , sattes spørgsmålet til afstemning . Indholdet af et sådant
forslag kan kun behandles , såfremt flertallet i henhold til artikel 7r stk. 1
giver sit samtykke hertil .
8 . Såfremt formanden mener , at ot forslag er af en sådan art , at det vil
hcanme udvalgets arbejde , sætter hr-n det øjeblikkeligt og uden debat til
afstemning.
Vedtagelse af udtalelser og forslag                      .
                                 Artikel 7
1 . De i artikel 83 , litra b) i forordning (EØF) nr. I408 /7I nævnte udtalelser
og forslag "tt&foffffios på plOHarmødot« Da vodtngco med absolut flårial af de
gyldigt afgivne stemmer .
2» Rækkefølgen ved afstemning om udtalelser og forslag skal vrjre sådan,
at alle opfattelser kommer til udtryk.                     *'
3 » Et forslag, der går ud på , at udvalget skal erklære , at det ikke er
kompetent til at udtale sig om det forelagte spørgsmål samt et forslag,
der går ud på at udsstte behandlingen af et spørgsmål , sattes til afstemning,
inden spørgsmålets indhold drøftes .
 ---pagebreak--- 4 . Såfremt en udtalelse eller et forslag vedrører flere spørgsmål , skal
disse behandles hver for sig , når der anmodes herom .
5 . Hvis der fremsættes flere forslag til s.-jnme punkt , stol der ferst
afstemmes om dot mest vidtgående forslag. Ved ændringsforslag stennes
der forst om den tekst , der afviger mest fra den oprindelige tekst . Ved
tillagsændringsforslag afstemmes der ferst om de forslag , der vedrører
den ændring, der pjTviger nest fra der. oprindelige tekst , idet der begyndes
ned det tillægsændringsforslag , der er mest vidtgående .
6 . Til slut foretages der afstemning om den ordlyd , som er resultatet af de
forudgå-ende afstemninger .
                               Artikol c
Udtalelserne p g forslagene tilstilles Kommissionen for De europæiske Fælles­
skaber , Den administrative Kommission for vandrende arbejdstageres sociale
sikring, udvalgets medlemmer stat disses suppleanter .
Oplysning om stemmefordelingen skal vedfej-es . En mindretalsudtalelse skal
vedlægges udtalelsen eller forsLaget , såfremt mindretallet fremsætter ønske
herom .
Af ^ terningsprooedure
                                Arts ko 1 9
1 . Stemmeafgivelsen finder sted ved håndsoprækning eller navneopråb.
2 . Hvis udfaldet af afstemningen ved håndsoprækning drages i tvivl , lader
formanden stemmeafgivelse ske ved navneopråb .
3 . Såfremt et medlem , der er til stede ved afstemningen om en udtalelse
eller et forslag , afholder sig fra at stemme , skal formanden give ham
lejlighed til at forklare , hvorfor han har afholdt sig fra' c:t stemme , såfremt
nedlommet ønsker det .
Sunpleajiternes øtociBcrQt os overdragelse af stemmeret
                              ;j?ti!-:l 10
1 . Nar en suppleant , der er udpeget for et ordinært medlem , erstatter
dette medlem , har han ret til at afgive én stemme .
2 . Når en suppleant , der er udpeget for to ordinære medlemmer , erstatter
disse medlemmer , har han ret til at afgive 2 stemmer .
 ---pagebreak---                               Artikel 11
1 . Ethvert medlem , der er forhindret i at deltage i et møde , og som ikke
kan erstattes af sin suppleant , kan overdrage sin stemmeret til ethvert
andet medlem eller enhver anden suppleant i sin gruppe . Medlemmet skal
inden mødet give formanden skriftlig meddelelse om overdragelse af stemme­
retten.
2 . Der kan kun overdrages én stemme til hvert medlem og hver suppleant .
En suppleant , som i henhold til artikel 10, stk. 2 , allerede råder over
2 stemmer , kan ikke overdrages nogen stemmeret .
3 . Overdragelse af stemmeretten gælder kun for det møde , for hvilket den
har fundet sted .
Afslutning af drøftelserne                                      ■ - ■
                              Artikel 12
1 . Formanden kan foreslå drøftelserne afsluttet , nar alle medlemmer efter
hans mening har haft lejlighed til at fremsatte deres synspunkter . Medlem­
merne kan ligeledes foreslå , at drøftelserne afsluttes . .
2 . Ordet skal først gives til medlemer , som måtte ønske det i forbindelse
med forslag om at afslutte drøftelserne .
3 . Ethvert forslag om at afslutte drøftelserne sættes til afstemning.
Protokol over møderne                       .,
                              Artikel 13
1 . Der føres  protokol over hvert møde .
                        :               .                     i
2 . Protokolen omfatterï .
a) listen over til stedeværende f
b ) referat af drøftelserne ;
c ) de udtalelser og forslag, der har været til afstemning på mødet , med
    angivelse af stemmefordelingen.
3 . Udvalget skal godkende protokollen.
4. Protokollen forelægges kun udvalget til godkendelse , såfremt udkast hertil
er blevet tilsendt medlemmerne og suppleanterne senest 14 -» dage >-før mødet . Frem­
sendes dokumentet ikke rettidigt , udsættes 'godkendelsen heraf til udvalgets
neste møde .
5 « Ændringsforslag til protokoludkastet skal indgives skriftligt senest ved
begyndelsen af det møde , hvor dette dokument skal godkendes .
 ---pagebreak--- iirbe idSÉcrupper
                             Artikel 1'4
1 « Udvalget kan med flertal blandt de tilstedeværende eller gyldigt
repræsenterede medlemmer nedsætte arbejdsgrupper , idet disses opgaver
defineres nøje . Det lian opløse arbejdsgrupperne , når det skønner dette
hensigtsmæssig.                                            '
2 » Arbejdsgruppernes medlemmer udpeges af udvalget blandt dets medlemmer
og disses suppleanter .
3 . Formandsposten i arbejdsgrupperne beklædes af udvalgets formand eller
en af ham udpeget embedsmand fra Kommissionen .
4. Formanden for arbejdsgruppen kan på eget initiativ eller efter anmodning
fra et eller flere medlemmer indkalde sagkyndige til at deltage i arbejds-
gruppens møder .                               '   • "" *         '
5 . Ethvert medlem af en arbejdsgruppe , der er forhindret i at deltage i
et møde , k?n efter skriftligt at have givet gruppens formand Eéddelelse
herom , lade sig representers på det pågældende møde ved et • ordinært med­
lem fra udvalget eller en suppleant fra sin gruppe .
6 . .Arbejdsgruppernes medlemmer kan ikke udnævnes for en periode , der overstiger
deres mandatperiode i udvalget . Genudnævnelse kan finde sted .
7 « Ethvert medlem af en arbejdsgruppe kan skriftligt anmode om at' blive
fritaget for sit hvervj hans mandut fortsætter imidlertid , indtil udvalget
på det næste møde har udpeget en efterfølger .       -    1 . .......
8 . De for arbejdsgruppens arbejde nødvendige dokumenter tilsendes alle
udvalgsmedlemmer og suppleanter .
                                                                    »
9 . Med forbehold af bestemmelserne i denne artikel gælder bestemmelserne
i denne forretningsorden tilsvarende for erbejdsgrupperns virksomhed.
Sekretariat
                             Artikel 15 ■
1 » Sekretariatet forbereder udvalgets og arbejdsgruppernes arbejde og
bistår disse med udarbejdelsen af udkast til forslag og udtalelser .
2 . Korrespondance til udvalget og til arbejdsgrupperne stiles til Kom­
missionen , Generaldirektoratet for sociale spørgsmål , Sekretariatet for
Det rådgivende Udvalg for vandrende arbejdstageres sociale sikring.
Ændring af forretningsordenen
                             Artikel 16   ;  <
Udvalget træffer beslutning om ændring af forretningsordenen med absolut
stemmeflertal .
 ---pagebreak---                                                        BILAG II
Udkast til "brev til forgrunden for Hadet for De europæiske Fallesskaber
Vedr . : Fremsendelse af udkast til forretningsorden for Det rådgivende
         Udvalg for vandrende arbejdstageres sociale sikring, nedsat i
         henhold til artikel 82 , stk. 1 i Rådets forordning (EØF) nr. I408/7I
         af 14 * juni 1971 o® anvendelse af de sociale sikringsordninger på
         arbejdstagere og deres familiemedlemmer , der flytter inden for
         Fællesskabet .
Vedlagt fremsendes udkant     til forretningsorden for  Det rådgivende Udvalg
for vandrende arbejdstageres sociale sikring , fastsat af Bet rådgivende Udvalg
ved flertalsbeslutning på dets moder den 5» og 6. december 1974 samt 14« marts
1975.
Komnissionen fremsætter sin positive udtalelse vedrørende dette forslag
i henhold til Rådets forordning (EØF) nr, I4O8/7I, artikel 82 , stk* 7 »
andet afsnit «
                                                   Med venlig hilsen
 ---pagebreak---                                                        BILAG III
                           . - -tidsplm
                               T ' T *1 » I T 1 I
                                                     .    .. .   .   v- ■      s
Begrundelse for angivelsen i dønne tidsplan :                         ,,
Det   rådgivende Udvalg for vandrende arbejdstageres sociale sikring er
nedsat i henhold til artikel 82 , sti:, 1 i Rådets forordning (EØF ) nr .          S
1408/71 af IA. juni 1971.                                                           |
Bestemmelserne i artikel 82 og 83 on oprettelse af Det rådgivende Udvalg
galder fra og med datoen for offentliggørelsen af gennemførelsesforordningen
i henhold til artikel 97 i forordning (EØF) nr. I40O/7IJ gennemforelses-
forordningen "blev offentliggjort den 27 . marts 1972 . Rådets udnævnelse           !
af medlemmerne af Det rådgivende Udvalg for vandrende arbejdstageres
sociale sikring har imidlertid varet lange ; 1 . møde kunne forst afholdes
den 5* december 1974 og behandlingen af forslaget til forretningsorden fik
prioritet . På baggrund heraf synes det ønskeligt , at Rådot Bå hurtigt som muligt
godkender det. forelagte forslag.                              .   .
/jibef ålede datoer for «
Rådets afgørelse * deoember 1975