CELEX: 31997Y1206(01)
Language: hr
Date: 1997-10-27 00:00:00
Title: Odluka Upravnog odbora o javnom pristupu dokumentima Europske zaklade za osposobljavanje  Tekst značajan za EGP

30                   HR                                Službeni list Europske unije                                                   01/Sv. 17
31997Y1206(01)
C 369/10                                         SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA                                                   6.12.1997.
                                                   ODLUKA UPRAVNOG ODBORA
                              o javnom pristupu dokumentima Europske zaklade za osposobljavanje
                                                              (97/C 369/11)
                                                         (Tekst značajan za EGP)
UPRAVNI ODBOR EUROPSKE ZAKLADE ZA OSPOSOBLJAVANJE,                       „Dokument” znači svaki pisani tekst, u bilo kojem obliku, koji
                                                                         sadrži postojeće podatke te je u posjedu Zaklade.
uzimajući u obzir deklaraciju o pravu na pristup informacijama
priloženu završnom aktu Ugovora o Europskoj uniji, koja nagla­           Ova se Odluka ne odnosi na dokumente Zaklade koje objavljuje
šava da transparentnost postupka odlučivanja učvršćuje demo­             Ured za službene publikacije Europske zajednice.
kratsku prirodu institucija i povjerenje javnosti u administraciju,
                                                                                                        Članak 2.
uzimajući u obzir zaključke u kojima je Europsko vijeće u                1.    Svi zahtjevi za pristup dokumentima podnose se pisanim
Birminghamu i Edinburghu usuglasilo načela promicanja Zajed­             putem direktoru Zaklade.
nice bliže njezinim građanima,
                                                                         Zahtjevi moraju biti sročeni dovoljno precizno; moraju sadrža­
uzimajući u obzir zaključke Europskoga vijeća u Kopenhagenu              vati informacije koje će omogućiti prepoznavanje određenog
kojima je ponovno potvrđeno načelo omogućavanja građanima                dokumenta ili dokumenata.
najboljeg mogućeg pristupa informacijama te kojima se zahti­
jeva da Komisija i Vijeće što je moguće prije usvoje potrebne
mjere kako bi se to načelo počelo primjenjivati,
                                                                         Direktor će, prema potrebi, tražiti dodatne informacije od
                                                                         podnositelja zahtjeva.
budući da navedena načela ne dovode u pitanje relevantne
odredbe o izravnom pristupu spisima koji se odnose na osobe
kojima su isti od posebnog interesa;                                     2.    Direktor u roku od mjesec dana pisanim putem obavje­
                                                                         šćuje podnositelja zahtjeva o tome je li zahtjev odobren.
budući da će se načela morati primijeniti u skladu s odredbama
koje se odnose na klasificirane informacije;                             Ako se dokument koji Zaklada posjeduje odnosi na aktivnosti
                                                                         poduzete na temelju sporazuma sklopljenog između Zaklade i
                                                                         države članice, institucije ili tijela Zajednice ili bilo kojeg drugog
                                                                         nacionalnog ili međunarodnog tijela, prije donošenja odluke
                                                                         mora se tražiti njihov pristanak.
budući da ova Odluka predstavlja dodatni element informacijske
i komunikacijske politike Europske zaklade za osposobljavanje,
                                                                         3.    Ako u roku od mjesec dana nije dan odgovor na
                                                                         podneseni zahtjev, smatra se da je zahtjev odbijen.
ODLUČIO JE:
                                                                         4.    Ako direktor odluči odbiti zahtjev, mora obrazložiti
                             Članak 1.                                   razloge na temelju kojih je tako odlučio uključujući i mogućnost
                                                                         prigovora, npr. sudskog postupka ili pritužbe Europskom
Javnost ima najširi mogući pristup dokumentima Europske                  ombudsmanu prema odredbama iz članka 138.e Ugovora o
zaklade za osposobljavanje (dalje u tekstu „Zaklada”).                   osnivanju Europske zajednice.
 ---pagebreak--- 01/Sv. 17              HR                                   Službeni list Europske unije                                                    31
5.     Podnositelj zahtjeva imat će pristup dokumentima na licu               — zaštita pojedinca i privatnost,
mjesta ili će mu o njegovom trošku biti dostavljene preslike
dokumenata. Može se naplatiti naknada koja ne smije prelaziti
razumni iznos.                                                                — zaštita komercijalne i industrijske tajne,
Ako podnositelj zahtjeva želi dokumente dobiti na uvid na licu                — zaštita financijskih interesa Zajednice,
mjesta, Zaklada mu to mora pokušati omogućiti.
6.     U dogovoru s podnositeljem zahtjeva, Zaklada će pronaći                — zaštita povjerljivosti koju su zatražile pravne ili privatne
prikladno rješenje za udovoljavanje ponovnim zahtjevima i/ili                      osobe koje su dostavile informaciju ili koje nalaže zakono­
zahtjevima koji se odnose na opsežne dokumente.                                    davstvo države članice koja je dostavila informaciju.
7.     Zaklada će moći odrediti da osobi kojoj je dopušten                    Pristup dokumentu Zaklade može biti odbijen kako bi se zašti­
pristup dokumentu neće biti dopušteno umnožavati ili koristiti                tila povjerljivost postupaka Zaklade.
navedeni dokument u komercijalne svrhe bez prethodnog
odobrenja Zaklade.
                                                                                                          Članak 4.
8.     Ako je dokument koji posjeduje Zaklada napisala pravna
ili privatna osoba, država članica, institucija ili tijelo Zajednice ili      Ova Odluka proizvodi učinke od 1. studenoga 1997. Objavljuje
bilo koje druge državno ili međunarodno tijelo, zahtjev se mora               se u Službenom listu Europskih zajednica i mora biti dostupna
uputiti autoru dokumenta.                                                     javnosti.
                             Članak 3.
Zaklada će odbiti pristup dokumentima u slučajevima u kojima                  Sastavljeno u Torinu 27. listopada 1997.
bi se time ugrozila:
— zaštita javnog interesa (posebno javna sigurnost, među­                                                       Za Upravni odbor
     narodni odnosi, monetarna stabilnost, sudski postupci,                                             Europske zaklade za osposobljavanje
     inspekcije i istrage),                                                                                     Thomas O’DWYER