CELEX: 
Language: da
Date: 2011-09-27 00:00:00
Title: 2011/594/EU: Europa-Parlamentets afgørelse af 10. maj 2011 om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009#Europa-Parlamentets beslutning af 10. maj 2011 med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009

27.9.2011   
            
            
               DA
            
            
               Den Europæiske Unions Tidende
            
            
               L 250/201
            
         EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE
   af 10. maj 2011
   om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009
   (2011/594/EU)
   EUROPA-PARLAMENTET,
   
               —
            
            
               der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009,
            
         
               —
            
            
               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009 med agenturets svar (1),
            
         
               —
            
            
               der henviser til Rådets henstilling af 15. februar 2011 (05892/2011 — C7-0052/2011),
            
         
               —
            
            
               der henviser til EF-traktatens artikel 276 og artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
            
         
               —
            
            
               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,
            
         
               —
            
            
               der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 2062/94 af 18. juli 1994 om oprettelse af et europæisk arbejdsmiljøagentur (3), særlig artikel 14,
            
         
               —
            
            
               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,
            
         
               —
            
            
               der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,
            
         
               —
            
            
               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0104/2011),
            
         
               1.
            
            
               meddeler direktøren for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2009;
            
         
               2.
            
            
               fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;
            
         
               3.
            
            
               pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).
            
         
      
         Jerzy BUZEK
         
            Formand
         
      
      
         Klaus WELLE
         
            Generalsekretær
         
      
   
   
      (1)  EUT C 338 af 14.12.2010, s. 46.
   
      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
   
      (3)  EFT L 216 af 20.8.1994, s. 1.
   
      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
   
      EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING
      af 10. maj 2011
      med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009
      EUROPA-PARLAMENTET,
      
                  —
               
               
                  der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2009 med agenturets svar (1),
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til Rådets henstilling af 15. februar 2011 (05892/2011 — C7-0052/2011),
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til EF-traktatens artikel 276 og artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 2062/94 af 18. juli 1994 om oprettelse af et europæisk arbejdsmiljøagentur (3), særlig artikel 14,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,
               
            
                  —
               
               
                  der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0104/2011),
               
            
                  A.
               
               
                  der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for regnskabsåret 2009 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige,
               
            
                  B.
               
               
                  der henviser til, at Parlamentet den 5. maj 2010 meddelte decharge til Det Europæiske Arbejdsmiljøagenturs direktør for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2008 (5) og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a. gjorde opmærksom på, at:
                  
                              —
                           
                           
                              agenturet havde fremført driftsudgifter på 3 400 000 EUR (dvs. 44 % af driftsudgifterne), hvoraf ca. 1 000 000 EUR vedrørte forpligtelser, der udelukkende angik 2009
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Revisionsretten i én udbudsprocedure (anvendelse af en rammekontrakt ud over dens maksimale værdi) konstaterede en uregelmæssighed,
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  der henviser til, at agenturets budget for 2009 var 15 100 000 EUR, hvilket er en stigning på 0,6 % i forhold til regnskabsåret 2008,
               
            
         Resultater
      
      
                  1.
               
               
                  opfordrer på ny agenturet til i oversigten, der vedføjes Revisionsrettens næste beretning, at foretage en sammenligning af de tiltag, der blev gennemført i det regnskabsår, der er under dechargebehandling, og de tiltag, der blev gennemført i det forudgående regnskabsår, således at dechargemyndigheden mere effektivt kan vurdere agenturets resultater fra år til år;
               
            
                  2.
               
               
                  glæder sig over agenturets initiativ til at iværksætte »fremtidsforskning« i den arbejdsmiljømæssige effekt af teknologiske opfindelser i »grønne job« i 2020; bemærker også, at der blev indsamlet data om kvinders sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen;
               
            
         Forvaltning af agenturet
      
      
                  3.
               
               
                  anser de faste omkostninger til forvaltning af agenturet for at være på 1,35 % af budgettet, eftersom bestyrelsen består af 84 medlemmer, og der er 64 ansatte (tal for regnskabsåret 2008); minder om, at dette afspejler forordning (EF) nr. 2062/94, ifølge hvilken det blev oprettet, og som har til formål at opnå en trepartsrepræsentation ved at inddrage arbejdsmarkedets parter i bestyrelsen; bemærker, at agenturets praktiske daglige virksomhed foretages af 11 kontorer i medlemsstaterne, som bestyrelsen har udpeget;
               
            
         Fremførte bevillinger
      
      
                  4.
               
               
                  er bekymret over, at Revisionsretten endnu en gang i 2009 konstaterede fremførsler på 3 500 000 EUR (47 % af de indgåede forpligtelser) for driftsudgifterne (afsnit III) til regnskabsåret 2010; understreger, at denne situation tyder på forsinkelser i gennemførelsen af agenturets aktiviteter og er i strid med budgetprincippet om etårighed; erkender, at dette delvist skyldes, at vigtige projekter er flerårige; anerkender ikke desto mindre, at agenturet i begyndelsen af 2010 indførte en månedlig rapporteringsmekanisme til at overvåge gennemførelsen af de aktiviteter, som er fastlagt i det årlige arbejdsprogram, og de dermed forbundne budgetmæssige aspekter;
               
            
                  5.
               
               
                  opfordrer agenturet til at reducere den højere procentsats for annullering og oplyse dechargemyndigheden om de trufne foranstaltninger; glæder sig over agenturets tilsagn om at rette særlig opmærksomhed mod de forpligtelser, som stadig er åbne ved årets udgang, med henblik på at frigøre de beløb, som ikke er nødvendige til at dække efterfølgende finansielle og retlige forpligtelser;
               
            
         Intern revision
      
      
                  6.
               
               
                  glæder sig over agenturets initiativ til at forelægge dechargemyndigheden den interne revisionstjenestes (IAS') årlige interne revisionsberetning om agenturet; ser dette som et tegn på gennemsigtighed og et eksempel på bedste praksis, som bør følges af andre agenturer;
               
            
                  7.
               
               
                  lykønsker agenturet med dets betydelige fremskridt i denne forbindelse; anerkender, at alle de »meget vigtige« anbefalinger, som IAS har fremsat over for agenturet blev tilstrækkeligt gennemført og afsluttet undtagen anbefalingen om godkendelse af regnskabssystemerne, der blev nedjusteret til »vigtig« som følge af, at den delvist var gennemført; opfordrer derfor agenturets regnskabsfører til at beskrive den anvendte metodologi for godkendelse af agenturets regnskabssystem; støtter tanken om at udvikle samarbejdsmekanismer inden for det eksisterende netværk af regnskabsførere i agenturer for at udforme fælles krav og udarbejde en fælles metodologi for godkendelse af regnskabssystemer i agenturer;
               
            
                  8.
               
               
                  tilskynder agenturet til at revidere tjeklisterne for at matche de særlige forhold i de forskellige finansielle transaktioner og stille dem til rådighed for alle ansatte;
               
            
                  9.
               
               
                  opfordrer endvidere agenturet til at afslutte/ajourføre sine dokumentationsprocedurer; opfordrer navnlig agenturet til at udarbejde en udtømmende oversigt over de vigtigste processer, der skal matches med de nødvendige procedurer, og opfordrer til, at denne oversigt ajourføres systematisk;
               
            
         Posten som koordinator for agenturernes netværk
      
      
                  10.
               
               
                  lykønsker agenturet med dets effektive arbejde som koordinator for agenturernes netværk i løbet af dechargeproceduren for 2009;
               
            
                  11.
               
               
                  henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 10. maj 2011 (6) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.
               
            
         (1)  EUT C 338 af 14.12.2010, s. 46.
      
         (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
      
         (3)  EFT L 216 af 20.8.1994, s. 1.
      
         (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
      
         (5)  EUT L 252 af 25.9.2010, s. 187.
      
         (6)  Vedtagne tekster, P7_TA(2011)0163 (Se side 269 i denne EUT).