CELEX: 22016D2280
Language: ro
Date: 2016-11-25 00:00:00
Title: Decizia nr. 1/2016 a Consiliului de stabilizare și de asociere UE-Kosovo (Această denumire nu aduce atingere pozițiilor privind statutul și este conformă cu RCSONU 1244/1999, precum și cu Avizul CIJ privind Declarația de independență a Kosovo. ) din 25 noiembrie 2016 de adoptare a regulamentului său de procedură [2016/2280]

16.12.2016   
               
               
                  RO
               
               
                  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
               
               
                  L 342/100
               
            DECIZIA NR. 1/2016 A CONSILIULUI DE STABILIZARE ȘI DE ASOCIERE UE-KOSOVO (*1)
      
      din 25 noiembrie 2016
      de adoptare a regulamentului său de procedură [2016/2280]
      CONSILIUL DE STABILIZARE ȘI DE ASOCIERE,
      având în vedere Acordul de stabilizare și de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice, pe de o parte, și Kosovo (*1), pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în special articolele 126, 127, 129 și 131,
      întrucât acordul a intrat în vigoare la 1 aprilie 2016,
      ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
      Articolul 1
      Președinția
      Părțile dețin președinția Consiliului de stabilizare și de asociere alternativ, pentru câte o perioadă de 12 luni. Prima perioadă începe la data primei reuniuni a Consiliului de stabilizare și de asociere și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.
      Articolul 2
      Reuniuni
      Consiliul de stabilizare și de asociere se reunește o dată pe an, în conformitate cu practica consacrată referitoare la consiliile de stabilizare și de asociere, inclusiv în ceea ce privește nivelul de reprezentare și locul de desfășurare. În cazul în care părțile sunt de acord, se pot organiza sesiuni extraordinare ale Consiliului de stabilizare și de asociere, la cererea uneia dintre părți. Reuniunile Consiliului de stabilizare și de asociere se convoacă, de comun acord, de către secretarii Consiliului de stabilizare și de asociere, în acord cu președintele.
      Articolul 3
      Delegații
      Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat cu privire la componența prevăzută pentru delegația fiecărei părți. Un reprezentant al Băncii Europene de Investiții (BEI) participă în calitate de observator la reuniunile Consiliului de stabilizare și de asociere atunci când pe ordinea de zi figurează chestiuni care privesc BEI. Consiliul de stabilizare și de asociere poate invita și alte persoane să asiste la reuniunile sale pentru ca acestea să furnizeze informații pe teme specifice.
      Articolul 4
      Secretariat
      Un funcționar al Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene și un funcționar al reprezentanței Kosovo în Belgia exercită în comun funcțiile de secretari ai Consiliului de stabilizare și de asociere.
      Articolul 5
      Corespondență
      Corespondența adresată Consiliului de stabilizare și de asociere se trimite președintelui Consiliului de stabilizare și de asociere la adresa Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene.
      Ambii secretari asigură transmiterea corespondenței respective președintelui Consiliului de stabilizare și de asociere și, dacă este cazul, asigură și transmiterea acesteia către ceilalți membri ai Consiliului de stabilizare și de asociere. Corespondența distribuită se transmite Secretariatului General al Comisiei, Serviciului European de Acțiune Externă și reprezentanței Kosovo în Belgia.
      Comunicările din partea președintelui Consiliului de stabilizare și de asociere se trimit destinatarilor de către ambii secretari și, după caz, se transmit celorlalți membri ai Consiliului de stabilizare și de asociere menționați în al doilea paragraf.
      Articolul 6
      Caracterul public al reuniunilor
      Cu excepția cazului în care se decide altfel, reuniunile Consiliului de stabilizare și de asociere nu sunt publice.
      Articolul 7
      Ordinea de zi a reuniunilor
      (1)   Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Aceasta se transmite de către secretarii Consiliului de stabilizare și de asociere destinatarilor menționați la articolul 5 cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care președintele a primit solicitarea de a fi înscrise pe ordinea de zi cu cel puțin 21 de zile înainte de începerea reuniunii, însă punctele se înscriu pe ordinea de zi provizorie doar dacă documentele însoțitoare au fost transmise secretarilor până la data la care se trimite ordinea de zi. Ordinea de zi se adoptă de către Consiliul de stabilizare și de asociere la începutul fiecărei reuniuni. Un punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi dacă ambele părți convin în acest sens.
      (2)   Președintele poate, cu acordul ambelor părți, să reducă termenele indicate la alineatul (1) pentru a ține seama de cerințele unui caz particular.
      Articolul 8
      Procese-verbale
      Pentru fiecare reuniune se întocmește un proiect de proces-verbal de către ambii secretari. Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi:
      
                  —
               
               
                  documentele prezentate Consiliului de stabilizare și de asociere;
               
            
                  —
               
               
                  declarațiile a căror consemnare în procesul-verbal a fost solicitată de către un membru al Consiliului de stabilizare și de asociere;
               
            
                  —
               
               
                  deciziile adoptate și recomandările formulate, declarațiile convenite și concluziile adoptate.
               
            Proiectul de proces-verbal se supune spre aprobare Consiliului de stabilizare și de asociere. După aprobare, procesul-verbal se semnează de către președinte și de către ambii secretari. Acesta este păstrat în arhivele Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene, care va acționa în calitate de depozitar al documentelor de asociere. Se transmite o copie certificată fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 5.
      Articolul 9
      Decizii și recomandări
      (1)   Consiliul de stabilizare și de asociere își adoptă deciziile și formulează recomandări prin acordul comun al părților, fără a aduce atingere articolelor 2 și 5 din acord. Consiliul de stabilizare și de asociere poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă, în cazul în care ambele părți convin în acest sens.
      (2)   Deciziile și recomandările Consiliului de stabilizare și de asociere sunt denumite, în sensul articolului 128 din acord, „decizie” și, respectiv, „recomandare”, urmate de un număr de ordine, de data la care au fost adoptate și de o descriere a obiectului acestora. Deciziile și recomandările Consiliului de stabilizare și de asociere se semnează de președinte și se autentifică de către ambii secretari. Deciziile și recomandările se transmit fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 5. Fiecare dintre părți poate decide dacă publică, în propriul jurnal oficial, deciziile și recomandările Consiliului de stabilizare și de asociere.
      Articolul 10
      Regimul lingvistic
      Limbile oficiale ale Consiliului de stabilizare și de asociere sunt limbile autentice ale Acordului de stabilizare și de asociere. Cu excepția cazului în care se decide altfel, Consiliul de stabilizare și de asociere își întemeiază deliberările pe documente redactate în respectivele limbi.
      Articolul 11
      Cheltuieli
      Uniunea Europeană și Kosovo suportă, fiecare, cheltuielile aferente participării lor la reuniunile Consiliului de stabilizare și de asociere, atât cheltuielile cu personalul, transportul și diurna, cât și cheltuielile poștale și cu telecomunicațiile. Cheltuielile aferente interpretării la reuniuni, traducerii și reproducerii documentelor, precum și alte cheltuieli legate de organizarea reuniunilor se suportă de către partea care găzduiește reuniunile.
      Articolul 12
      Comitetul de stabilizare și de asociere
      (1)   Se instituie un comitet de stabilizare și de asociere (denumit în continuare „comitetul”) care sprijină Consiliul de stabilizare și de asociere în îndeplinirea sarcinilor sale. Acesta este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene, pe de o parte, și ai Kosovo, pe de altă parte, în mod normal la nivel de înalți funcționari.
      (2)   Comitetul pregătește reuniunile și deliberările Consiliului de stabilizare și de asociere, pune în aplicare, după caz, deciziile acestuia și, în general, asigură continuitatea relației de asociere și buna funcționare a acordului. Acesta examinează orice chestiune care îi este prezentată de către Consiliul de stabilizare și de asociere, precum și orice altă chestiune care ar putea apărea în cadrul aplicării curente a Acordului de stabilizare și de asociere. Comitetul supune spre adoptare Consiliului de stabilizare și de asociere propunerile sau proiectele de decizii/recomandări.
      (3)   În cazurile în care acordul prevede obligația sau posibilitatea consultării, această consultare poate avea loc în cadrul comitetului. Consultarea poate fi continuată în cadrul Consiliului de stabilizare și de asociere în cazul în care ambele părți convin în acest sens.
      (4)   Regulamentul de procedură al Comitetului de stabilizare și de asociere este anexat la prezenta decizie.
      
         Adoptată la Bruxelles, 25 noiembrie 2016.
         
            
               Pentru Consiliul de stabilizare și de asociere
            
            
               Președintele
            
            F. MOGHERINI
         
      
      
         (*1)  Această denumire nu aduce atingere pozițiilor privind statutul și este conformă cu RCSONU 1244/1999, precum și cu Avizul CIJ privind Declarația de independență a Kosovo.
      
         ANEXĂ
         
            Regulamentul de procedură al Comitetului de stabilizare și de asociere
         
         Articolul 1
         Președinția
         Părțile dețin președinția Comitetului de stabilizare și de asociere (denumit în continuare „comitetul”) alternativ, pentru câte o perioadă de 12 luni. Prima perioadă începe la data primei reuniuni a Consiliului de stabilizare și de asociere și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.
         Articolul 2
         Reuniuni
         Comitetul se reunește atunci când circumstanțele impun acest lucru, cu acordul ambelor părți. Fiecare reuniune a comitetului se desfășoară la o dată și într-un loc convenite de ambele părți. Reuniunile comitetului se convoacă de către președinte.
         Articolul 3
         Delegații
         Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat cu privire la componența prevăzută pentru delegația fiecărei părți.
         Articolul 4
         Secretariat
         Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al Kosovo exercită în comun funcțiile de secretari ai comitetului. Toate comunicările destinate președintelui comitetului sau care provin de la acesta prevăzute în prezenta decizie se transmit secretarilor comitetului, precum și secretarilor și președintelui Consiliului de stabilizare și de asociere.
         Articolul 5
         Caracterul public al reuniunilor
         Cu excepția cazului în care se decide altfel, reuniunile comitetului nu sunt publice.
         Articolul 6
         Ordinea de zi a reuniunilor
         (1)   Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Aceasta se transmite de către secretarii comitetului destinatarilor menționați la articolul 4 cu cel puțin 30 de zile lucrătoare înainte de începerea reuniunii. Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care președintele a primit solicitarea de a fi înscrise pe ordinea de zi cu cel puțin 35 de zile lucrătoare înainte de începutul reuniunii, însă punctele se înscriu pe ordinea de zi provizorie doar dacă documentele însoțitoare au fost transmise secretarilor până la data la care se trimite ordinea de zi. Comitetul poate invita experți să asiste la reuniunile sale pentru ca aceștia să furnizeze informații pe teme specifice. Ordinea de zi se adoptă de către comitet la începutul fiecărei reuniuni. Un punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi dacă ambele părți convin în acest sens.
         (2)   Președintele poate, cu acordul ambelor părți, să reducă termenele indicate la alineatul (1) pentru a ține seama de cerințele unui caz anume.
         Articolul 7
         Procese-verbale
         Se redactează un proces-verbal pentru fiecare reuniune, bazat pe o sinteză întocmită de președinte privind concluziile la care a ajuns comitetul. După ce este aprobat de comitet, procesul-verbal este semnat de președinte și de cei doi secretari și fiecare parte păstrează un exemplar. Se transmite o copie a procesului-verbal fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 4.
         Articolul 8
         Decizii și recomandări
         În cazurile specifice în care comitetul este împuternicit, în temeiul articolului 128 din acord, de către Consiliul de stabilizare și de asociere să adopte decizii sau să facă recomandări, respectivele acte se elaborează în conformitate cu articolul 9 din Regulamentul de procedură al Consiliului de stabilizare și de asociere.
         Articolul 9
         Cheltuieli
         Uniunea Europeană și Kosovo suportă, fiecare, cheltuielile aferente participării lor la reuniunile comitetului, atât cheltuielile cu personalul, transportul și diurna, cât și cheltuielile poștale și cu telecomunicațiile. Cheltuielile aferente interpretării la reuniuni, traducerii și reproducerii documentelor, precum și alte cheltuieli legate de organizarea reuniunilor se suportă de către partea care găzduiește reuniunile.
         Articolul 10
         Subcomitete și grupuri speciale
         Comitetul poate înființa subcomitete sau grupuri speciale care să funcționeze sub autoritatea sa. Acestea prezintă comitetului un raport după fiecare din reuniunile lor. Comitetul poate decide desființarea oricăruia dintre subcomitetele sau grupurile existente, poate stabili sau modifica mandatul acestora sau poate constitui alte subcomitete sau grupuri care să îl sprijine în îndeplinirea atribuțiilor sale. Respectivele subcomitete și grupuri nu au putere de decizie.