CELEX: 32012D0127(01)
Language: es
Date: 2012-01-26 00:00:00
Title: Decisión de la Comisión, de 26 de enero de 2012 , por la que se crea el Grupo de Expertos en Administración Electrónica

27.1.2012   
            
            
               ES
            
            
               Diario Oficial de la Unión Europea
            
            
               C 22/7
            
         DECISIÓN DE LA COMISIÓN
   de 26 de enero de 2012
   por la que se crea el Grupo de Expertos en Administración Electrónica
   2012/C 22/04
   LA COMISIÓN EUROPEA,
   Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea,
   Considerando lo siguiente:
   
               (1)
            
            
               Como se indica en la Comunicación de la Comisión que lleva por título «Plan de Acción Europeo sobre Administración Electrónica 2011-2015» (1) (en lo sucesivo denominado «Plan de Acción»), «los Estados miembros están plenamente comprometidos con las prioridades políticas de la Declaración de Malmö» (2). También han invitado a la Comisión Europea a organizar la gobernanza conjunta de este Plan de Acción, permitiendo la participación activa de los Estados miembros en su ejecución. En mayo de 2011, las Conclusiones del Consejo (3) expresaron el apoyo de esta institución al Plan de Acción y a las medidas en él previstas.
            
         
               (2)
            
            
               Es necesario, pues, que la Comisión establezca un grupo de expertos, compuesto por las autoridades de los Estados miembros competentes en materia de administración electrónica, y que determine su estructura y sus funciones.
            
         
               (3)
            
            
               Los datos personales deben tratarse de acuerdo con el Reglamento (CE) no 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos (4).
            
         DECIDE:
   Artículo 1
   Se crea un Grupo de Expertos en Administración Electrónica, en lo sucesivo denominado «Grupo de Expertos».
   Artículo 2
   Tareas
   El Grupo de Expertos desempeñará las tareas siguientes:
   
               —
            
            
               asesorar a la Comisión sobre cuestiones de administración electrónica enmarcadas en el Plan de Acción, hacer aportaciones en ese ámbito y proponer a partir de la evaluación intermedia de dicho Plan los ajustes que sean necesarios en sus actuaciones, objetivos y prioridades;
            
         
               —
            
            
               asistir a la Comisión en la definición de los objetivos comunes que deban seguir los Estados miembros en las actuaciones enmarcadas en el Plan de Acción;
            
         
               —
            
            
               ofrecer un foro que posibilite un debate estratégico y un intercambio de experiencias con todos los servicios interesados de la Comisión;
            
         
               —
            
            
               intercambiar puntos de vista sobre cuestiones derivadas de las estrategias nacionales de administración electrónica que se planteen en ámbitos cubiertos por el Plan de Acción y se relacionen con la consecución de sus objetivos;
            
         
               —
            
            
               servir de foro para que los Estados miembros informen a la Comisión de los avances que registren en la aplicación del Plan de Acción.
            
         El Grupo de Expertos se mantendrá en contacto a través de la Comisión con el Grupo de Alto Nivel sobre la Agenda Digital para garantizar que las medidas de administración electrónica se ejecuten de la mejor forma posible.
   Asimismo, se mantendrá en contacto y se coordinará a través de la Comisión con el Comité del Programa ISA (5).
   Artículo 3
   Consultas
   La Comisión podrá consultar al Grupo de Expertos sobre cualquier cuestión relacionada con la aplicación del Plan de Acción.
   Artículo 4
   Composición y nombramiento
   1.   El Grupo de Expertos estará compuesto por las autoridades competentes de los Estados miembros. La autoridad competente de cada Estado miembro nombrará a un representante de alto nivel. Estos representantes serán los responsables de las estrategias nacionales de administración electrónica y deberán poder garantizar una adecuada coordinación entre las autoridades públicas nacionales que tengan competencias en los diversos ámbitos cubiertos por el Plan de Acción. Sin perjuicio de las disposiciones aplicables para el reembolso de los gastos de reunión, los representantes podrán hacerse acompañar de colegas con competencias en el asunto que vaya a debatir el Grupo.
   2.   Los miembros del Grupo de Expertos se nombrarán para un mandato de una duración igual a la del Plan de Acción 2011-2015.
   3.   Se podrá disponer el nombramiento de un número de suplentes igual al de miembros. Dicho nombramiento se efectuará con arreglo a las mismas condiciones que el de éstos. Los suplentes sustituirán automáticamente a los miembros ausentes o indispuestos.
   4.   Los miembros que dejen de poder contribuir con efectividad a los trabajos del Grupo o que dimitan o que incumplan las condiciones a las que se refieren el apartado 3 del presente artículo o el artículo 339 del Tratado podrán ser sustituidos por el tiempo que reste de su mandato.
   5.   El nombre de cada uno de los representantes nombrados será publicado en el Registro de Grupos de Expertos de la Comisión y de otras entidades similares (en lo sucesivo denominado «el Registro»), así como en el sitio web de la administración electrónica: http://ec.europa.eu/information_society/activities/egovernment/index_en.htm
   Artículo 5
   Funcionamiento
   1.   El Grupo de Expertos estará presidido por un representante de la Comisión.
   2.   El representante de la Comisión podrá invitar a participar con carácter ad hoc en los trabajos del Grupo a expertos externos que tengan competencias específicas en puntos determinados del orden del día. Asimismo, podrá otorgar el estatuto de observador a los países del EEE y de la AELC y a los países en vías de adhesión. En ese caso, las autoridades competentes de dichos países nombrarán a un representante de alto nivel.
   3.   Tanto los miembros del Grupo de Expertos y sus representantes como los expertos invitados y los observadores deberán cumplir las obligaciones de secreto profesional previstas en los Tratados y en sus disposiciones de aplicación, así como las normas de la Comisión en materia de seguridad relativas a la protección de la información clasificada de la UE, establecidas en el anexo de la Decisión 2001/844/CE, CECA, Euratom de la Comisión (6). En caso de que incumplan esas normas o esas obligaciones, la Comisión podrá tomar cuantas medidas sean pertinentes.
   4.   Las reuniones del Grupo de Expertos se celebrarán en las instalaciones de la Comisión. Ésta prestará los servicios de secretaría. Podrán asistir a las reuniones del Grupo y de sus subgrupos los funcionarios de la Comisión que tengan interés en los trabajos en curso.
   5.   El Grupo de Expertos adoptará su reglamento interno basándose en el reglamento interno estándar de los grupos de expertos (7).
   6.   La Comisión publicará la información que sea pertinente sobre las actividades del Grupo incorporándola al propio Registro o recogiéndola en un sitio web específico que sea accesible a partir de éste.
   Artículo 6
   Gastos de reunión
   1.   Los participantes en las actividades del Grupo de Administración Electrónica no serán remunerados por los servicios que presten.
   2.   Los gastos de viaje y estancia de esos participantes serán reembolsados por la Comisión de acuerdo con las disposiciones en ella vigentes.
   3.   Dichos gastos se reembolsarán dentro del límite de los créditos disponibles que se hayan asignado en el marco del procedimiento anual de asignación de recursos.
   Artículo 7
   Aplicación
   La presente Decisión se aplicará hasta el 31 de diciembre de 2015.
   
      Hecho en Bruselas, el 26 de enero de 2012.
      
         
            Por la Comisión
         
         Neelie KROES
         
            Vicepresidenta
         
      
   
   
      (1)  COM(2010) 743.
   
      (2)  Referencia a la Declaración de Malmö: http://www.egov2009.se/wp-content/uploads/Ministerial-Declaration-on-eGovernment.pdf
   
      (3)  Conclusiones del Consejo sobre el Plan de Acción Europeo sobre Administración Electrónica 2011-2015 — reunión no 3093 del Consejo de Transporte, Telecomunicaciones y Energía (únicamente asuntos de telecomunicaciones) — Bruselas, 27 de mayo de 2011.
   
      (4)  DO L 8 de 12.1.2001, p. 1.
   
      (5)  ISA: Programa relativo a las soluciones de interoperabilidad para las administraciones públicas europeas — Decisión no 922/2009/CE.
   
      (6)  Decisión de la Comisión, de 29 de noviembre de 2001, por la que se modifica su Reglamento interno (DO L 317 de 3.12.2001, p. 1).
   
      (7)  Anexo IV del documento SEC(2010) 1360.