CELEX: 32015R0884
Language: el
Date: 2015-06-08 00:00:00
Title: Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2015/884 της Επιτροπής, της 8ης Ιουνίου 2015, για τη θέσπιση των τεχνικών προδιαγραφών και διαδικασιών που απαιτούνται για το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων, το οποίο δημιουργήθηκε με την οδηγία 2009/101/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

10.6.2015   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 144/1
            
         ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ (ΕΕ) 2015/884 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
   της 8ης Ιουνίου 2015
   για τη θέσπιση των τεχνικών προδιαγραφών και διαδικασιών που απαιτούνται για το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων, το οποίο δημιουργήθηκε με την οδηγία 2009/101/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
   (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)
   Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
   Έχοντας υπόψη την οδηγία 2009/101/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 16ης Σεπτεμβρίου 2009, περί συντονισμού των εγγυήσεων που απαιτούνται στα κράτη μέλη εκ μέρους των εταιρειών, κατά την έννοια του άρθρου 48 δεύτερο εδάφιο της συνθήκης, για την προστασία των συμφερόντων των εταίρων και των τρίτων, με σκοπό να καταστούν οι εγγυήσεις αυτές ισοδύναμες (1), και ιδίως το άρθρο 4γ,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Το άρθρο 4γ της οδηγίας 2009/101/ΕΚ ορίζει ότι η Επιτροπή εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και διαδικασίες για το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων που δημιουργήθηκε με την εν λόγω οδηγία.
            
         
               (2)
            
            
               Το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων πρόκειται επίσης να χρησιμοποιείται για την εφαρμογή ορισμένων διατάξεων που προβλέπονται στην οδηγία 89/666/ΕΟΚ του Συμβουλίου (2) και στην οδηγία 2005/56/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3).
            
         
               (3)
            
            
               Για να δημιουργηθεί το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων, είναι αναγκαίο να οριστούν και να εγκριθούν τεχνικές προδιαγραφές και διαδικασίες που εξασφαλίζουν ομοιόμορφες συνθήκες για την εφαρμογή του συστήματος, λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές στα τεχνικά χαρακτηριστικά των μητρώων των κρατών μελών.
            
         
               (4)
            
            
               Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής για τη διασύνδεση των κεντρικών και των εμπορικών μητρώων και των μητρώων εταιρειών,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
   Άρθρο 1
   Οι τεχνικές προδιαγραφές και διαδικασίες για το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων που αναφέρεται στο άρθρο 4α παράγραφος 2 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ καθορίζονται στο παράρτημα.
   Άρθρο 2
   Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   
      Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
      Βρυξέλλες, 8ης Ιουνίου 2015
      
         
            Για την Επιτροπή
         
         
            Ο Πρόεδρος
         
         Jean-Claude JUNCKER
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 258 της 1.10.2009, σ. 11.
   
      (2)  Οδηγία 89/666/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 21ης Δεκεμβρίου 1989, σχετικά με τη δημοσιότητα των υποκαταστημάτων που έχουν συσταθεί σε ένα κράτος μέλος από ορισμένες μορφές εταιρειών που διέπονται από το δίκαιο άλλου κράτους (ΕΕ L 395 της 30.12.1989, σ. 36).
   
      (3)  Οδηγία 2005/56/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26ης Οκτωβρίου 2005, για τις διασυνοριακές συγχωνεύσεις κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΕΕ L 310 της 25.11.2005, σ. 1).
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      
         για τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών και διαδικασιών που αναφέρονται στο άρθρο 1
      
      Όταν γίνεται αναφορά στο παρόν παράρτημα σε «μητρώα», πρέπει πάντοτε να νοούνται ως «κεντρικά και εμπορικά μητρώα, καθώς και μητρώα εταιρειών».
      Το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων αναφέρεται ως Σύστημα Διασύνδεσης Μητρώων Επιχειρήσεων (BRIS-ΣΔΙΜΗΕ).
      1.   Μέθοδοι επικοινωνίας
      
      Το BRIS χρησιμοποιεί μεθόδους ηλεκτρονικής επικοινωνίας βάσει υπηρεσιών, όπως οι υπηρεσίες Ιστού, για τους σκοπούς της διασύνδεσης των μητρώων.
      Η επικοινωνία μεταξύ της δικτυακής πύλης και της πλατφόρμας, καθώς και μεταξύ ενός μητρώου και της πλατφόρμας, είναι επικοινωνία «ένας προς έναν». Η επικοινωνία από την πλατφόρμα προς τα μητρώα μπορεί να είναι «ένας προς έναν» ή «ένας προς πολλούς».
      2.   Πρωτόκολλα επικοινωνίας
      
      Ασφαλή πρωτόκολλα του διαδικτύου, όπως το HTTPS, χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία μεταξύ της δικτυακής πύλης, της πλατφόρμας, των μητρώων και των προαιρετικών σημείων πρόσβασης.
      Πρότυπα πρωτόκολλα επικοινωνίας, όπως το Simple Object Access Protocol (SOAP-Πρωτόκολλο Πρόσβασης Απλών Αντικειμένων), χρησιμοποιούνται για τη διαβίβαση δομημένων δεδομένων και μεταδεδομένων.
      3.   Πρότυπα ασφάλειας
      
      Για την επικοινωνία και τη διανομή πληροφοριών μέσω BRIS, τα τεχνικά μέτρα για την εξασφάλιση ελάχιστων προτύπων ασφάλειας τεχνολογίας πληροφοριών περιλαμβάνουν:
      
                  α)
               
               
                  μέτρα για την εξασφάλιση του απορρήτου των πληροφοριών, μεταξύ άλλων και με τη χρήση ασφαλών διαύλων (HTTPS)·
               
            
                  β)
               
               
                  μέτρα για την εξασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων κατά την ανταλλαγή·
               
            
                  γ)
               
               
                  μέτρα για τη διασφάλιση της μη άρνησης αναγνώρισης προέλευσης του αποστολέα των πληροφοριών εντός του BRIS και της μη άρνησης αναγνώρισης παραλαβής των πληροφοριών·
               
            
                  δ)
               
               
                  μέτρα για την εξασφάλιση της καταγραφής των περιστατικών ασφάλειας σύμφωνα με αναγνωρισμένες διεθνείς συστάσεις για τα πρότυπα ασφάλειας τεχνολογίας των πληροφοριών·
               
            
                  ε)
               
               
                  μέτρα για την εξασφάλιση της εξακρίβωσης και έγκρισης των καταχωρισμένων χρηστών και μέτρα για την επαλήθευση της ταυτότητας των συστημάτων που συνδέονται με τη δικτυακή πύλη, την πλατφόρμα ή τα μητρώα εντός του BRIS.
               
            4.   Μέθοδοι ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ του μητρώου της εταιρείας και του μητρώου του υποκαταστήματος
      
      Η ακόλουθη μέθοδος χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ του μητρώου της εταιρείας και του μητρώου του υποκαταστήματος, όπως αναφέρεται στο άρθρο 3δ της οδηγίας 2009/101/ΕΚ και στο άρθρο 5α της οδηγίας 89/666/ΕΟΚ:
      
                  α)
               
               
                  το μητρώο της εταιρείας διαθέτει αμελλητί στην πλατφόρμα τις πληροφορίες σχετικά με την έναρξη ή τη λήξη οιασδήποτε διαδικασίας λύσης ή αφερεγγυότητας της εταιρείας και με τη διαγραφή της εταιρείας από το μητρώο («δημοσιευμένες πληροφορίες»)·
               
            
                  β)
               
               
                  για να εξασφαλίζεται η παραλαβή χωρίς καθυστέρηση των δημοσιευμένων πληροφοριών, το μητρώο του υποκαταστήματος ζητεί τις εν λόγω πληροφορίες από την πλατφόρμα. Το αίτημα αυτό μπορεί να συνίσταται σε αναφορά προς την πλατφόρμα των εταιρειών για τις οποίες το μητρώο του υποκαταστήματος ενδιαφέρεται να λάβει δημοσιευμένες πληροφορίες·
               
            
                  γ)
               
               
                  μόλις υποβληθεί το εν λόγω αίτημα, η πλατφόρμα εξασφαλίζει ότι το μητρώο του υποκαταστήματος έχει πρόσβαση στις δημοσιευμένες πληροφορίες χωρίς καθυστέρηση.
               
            Πρέπει να έχουν προβλεφθεί κατάλληλα τεχνικά μέτρα και διαδικασίες για τον χειρισμό κάθε σφάλματος επικοινωνίας μεταξύ του μητρώου και της πλατφόρμας.
      5.   Κατάλογος των προς ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ μητρώων
      
      5.1.   Κοινοποίηση σχετική με τη δημοσιότητα υποκαταστήματος
      
      Για τους σκοπούς του παρόντος παραρτήματος, η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ μητρώων που προβλέπεται στο άρθρο 3δ της οδηγίας 2009/101/ΕΚ και στο άρθρο 5α της οδηγίας 89/666/ΕΟΚ αναφέρεται ως «κοινοποίηση σχετική με τη δημοσιότητα υποκαταστήματος». Η διαδικασία που ενεργοποιεί την εν λόγω κοινοποίηση αναφέρεται ως «γεγονός σχετικό με τη δημοσιότητα υποκαταστήματος».
      Για κάθε κοινοποίηση σχετική με τη δημοσιότητα υποκαταστήματος που αναφέρεται στο άρθρο 3δ της οδηγίας 2009/101/ΕΚ και στο άρθρο 5α της οδηγίας 89/666/ΕΟΚ τα κράτη μέλη ανταλλάσσουν τα ακόλουθα δεδομένα:
      
                  Τύπος δεδομένων
               
               
                  Περιγραφή
               
               
                  Πληθάριθμος (1)
                  
               
               
                  Συμπληρωματική περιγραφή
               
            
                  Ημερομηνία και ώρα έκδοσης
               
               
                  Ημερομηνία και ώρα αποστολής της κοινοποίησης
               
               
                  1
               
               
                  Ημερομηνία και ώρα
               
            
                  Οργανισμός έκδοσης
               
               
                  Ονομασία/ταυτοποιητής του οργανισμού που εκδίδει την παρούσα κοινοποίηση
               
               
                  1
               
               
                  Δομή δεδομένων του μέρους
               
            
                  Αναφορά νομοθεσίας
               
               
                  Παραπομπή στη σχετική εθνική ή ενωσιακή νομοθεσία
               
               
                  0…n
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Ομάδα στοιχείων
               
            
                  Ημερομηνία έναρξης ισχύος
               
               
                  Ημερομηνία κατά την οποία η διαδικασία που επηρεάζει την εταιρεία έχει τεθεί σε ισχύ
               
               
                  1
               
               
                  Ημερομηνία
               
            
                  Τύπος διαδικασίας
               
               
                  Τύπος της διαδικασίας που οδηγεί σε γεγονός σχετικό με τη δημοσιότητα υποκαταστήματος, όπως αναφέρεται στο άρθρο 5α παράγραφος 1 της οδηγίας 89/666/ΕΟΚ
               
               
                  1
               
               
                  Κωδικός
                  (Έναρξη λύσης
                  Λήξη λύσης
                  Έναρξη και λήξη λύσης
                  Ανάκληση λύσης
                  Έναρξη αφερεγγυότητας
                  Λήξη αφερεγγυότητας
                  Έναρξη και λήξη αφερεγγυότητας
                  Ανάκληση αφερεγγυότητας
                  Διαγραφή)
               
            
                  Δεδομένα εταιρείας
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Ομάδα στοιχείων
               
            
                  EUID
               
               
                  Μοναδικός ταυτοποιητής της εταιρείας που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας κοινοποίησης
               
               
                  1
               
               
                  Ταυτοποιητής
                  Βλέπε τμήμα 8 του παρόντος παραρτήματος για τη δομή του EUID
               
            
                  Εναλλακτικό ID
               
               
                  Άλλοι ταυτοποιητές της εταιρείας (π.χ. ταυτοποιητής νομικής οντότητας)
               
               
                  0…n
               
               
                  Ταυτοποιητής
               
            
                  Νομική μορφή
               
               
                  Τύπος νομικής μορφής
               
               
                  1
               
               
                  Κωδικός
                  Όπως αναφέρεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ
               
            
                  Επωνυμία
               
               
                  Επωνυμία της εταιρείας που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας κοινοποίησης
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Έδρα
               
               
                  Έδρα της εταιρείας
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Όνομα μητρώου
               
               
                  Όνομα του μητρώου στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εταιρεία
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            Το μήνυμα κοινοποίησης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα τεχνικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ορθή διαβίβαση του μηνύματος.
      Η ανταλλαγή πληροφοριών περιλαμβάνει και τα τεχνικά μηνύματα που είναι απαραίτητα για την επιβεβαίωση λήψης, την καταγραφή και την υποβολή εκθέσεων.
      5.2.   Κοινοποίηση διασυνοριακής συγχώνευσης
      
      Για τους σκοπούς του παρόντος παραρτήματος, η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ μητρώων που αναφέρεται στο άρθρο 13 της οδηγίας 2005/56/ΕΚ αναφέρεται ως «κοινοποίηση διασυνοριακής συγχώνευσης». Για κάθε κοινοποίηση διασυνοριακής συγχώνευσης που αναφέρεται στο άρθρο 13 της οδηγίας 2005/56/ΕΚ τα κράτη μέλη ανταλλάσσουν τα ακόλουθα δεδομένα:
      
                  Τύπος δεδομένων
               
               
                  Περιγραφή
               
               
                  Πληθάριθμος
               
               
                  Συμπληρωματική περιγραφή
               
            
                  Ημερομηνία και ώρα έκδοσης
               
               
                  Ημερομηνία και ώρα αποστολής της κοινοποίησης
               
               
                  1
               
               
                  Ημερομηνία και ώρα
               
            
                  Οργανισμός έκδοσης
               
               
                  Οργανισμός που εξέδωσε την παρούσα κοινοποίηση
               
               
                  1
               
               
                  Δομή δεδομένων του μέρους
               
            
                  Παραλήπτης οργανισμός
               
               
                  Οργανισμός στον οποίο απευθύνεται η παρούσα κοινοποίηση
               
               
                  1
               
               
                  Δομή δεδομένων του μέρους
               
            
                  Αναφορά νομοθεσίας
               
               
                  Παραπομπή στη σχετική εθνική ή ενωσιακή νομοθεσία
               
               
                  0…n
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Δεδομένα σχετικά με τη συγχώνευση
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Ομάδα στοιχείων
               
            
                  Ημερομηνία έναρξης ισχύος
               
               
                  Ημερομηνία κατά την οποία συντελέστηκε η συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Ημερομηνία
               
            
                  Τύπος συγχώνευσης
               
               
                  Τύπος συγχώνευσης, όπως ορίζεται στο άρθρο 2 σημείο 2 της οδηγίας 2005/56/ΕΚ
               
               
                  1
               
               
                  Κωδικός
                  (Διασυνοριακή συγχώνευση με απορρόφηση
                  Διασυνοριακή συγχώνευση με σύσταση νέας εταιρείας
                  Διασυνοριακή συγχώνευση εξ ολοκλήρου ελεγχόμενης εταιρείας)
               
            
                  Προκύπτουσα εταιρεία
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Ομάδα στοιχείων
               
            
                  EUID
               
               
                  Μοναδικός ταυτοποιητής της εταιρείας που προκύπτει από τη συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Ταυτοποιητής
                  Βλέπε τμήμα 8 του παρόντος παραρτήματος για τη δομή του EUID
               
            
                  Εναλλακτικά ID
               
               
                  Άλλοι ταυτοποιητές
               
               
                  0…n
               
               
                  Ταυτοποιητής
               
            
                  Νομική μορφή
               
               
                  Τύπος νομικής μορφής
               
               
                  1
               
               
                  Κωδικός
                  Όπως αναφέρεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ
               
            
                  Επωνυμία
               
               
                  Επωνυμία της εταιρείας που προκύπτει από τη συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Έδρα
               
               
                  Έδρα της εταιρείας που προκύπτει από τη συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Όνομα μητρώου
               
               
                  Όνομα του μητρώου στο οποίο καταχωρίσθηκε η εταιρεία που προκύπτει από τη συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Συγχωνευόμενη εταιρεία
               
               
                   
               
               
                  1…n
               
               
                  Ομάδα στοιχείων
               
            
                  EUID
               
               
                  Μοναδικός ταυτοποιητής της εταιρείας που συγχωνεύεται
               
               
                  1
               
               
                  Ταυτοποιητής
                  Βλέπε τμήμα 8 του παρόντος παραρτήματος για τη δομή του EUID
               
            
                  Εναλλακτικά ID
               
               
                  Άλλοι ταυτοποιητές
               
               
                  0…n
               
               
                  Ταυτοποιητής
               
            
                  Νομική μορφή
               
               
                  Τύπος νομικής μορφής
               
               
                  1
               
               
                  Κωδικός
                  Όπως αναφέρεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ
               
            
                  Επωνυμία
               
               
                  Επωνυμία της εταιρείας που μετέχει στη συγχώνευση
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Έδρα
               
               
                  Έδρα της εταιρείας που μετέχει στη συγχώνευση
               
               
                  0…1
               
               
                  Κείμενο
               
            
                  Όνομα μητρώου
               
               
                  Μητρώο στο οποίο καταχωρίσθηκε η συγχωνευόμενη εταιρεία
               
               
                  1
               
               
                  Κείμενο
               
            Το μήνυμα κοινοποίησης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα τεχνικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ορθή διαβίβαση του μηνύματος.
      Η ανταλλαγή πληροφοριών περιλαμβάνει και τα τεχνικά μηνύματα που είναι απαραίτητα για την επιβεβαίωση λήψης, την καταγραφή και την υποβολή εκθέσεων.
      6.   Δομή του πρότυπου μορφότυπου μηνύματος
      
      Η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μητρώων, της πλατφόρμας και της πύλης βασίζεται σε πρότυπες μεθόδους διάρθρωσης δεδομένων και εκφράζεται σε πρότυπο μορφότυπο μηνύματος όπως το XML.
      7.   Δεδομένα για την πλατφόρμα
      
      Τα ακόλουθα δεδομένα παρέχονται για να επιτελέσει η πλατφόρμα τις λειτουργίες της:
      
                  α)
               
               
                  δεδομένα που επιτρέπουν την αναγνώριση των συστημάτων που συνδέονται με την πλατφόρμα. Τα εν λόγω δεδομένα θα μπορούσαν να συνίστανται σε διευθύνσεις URL ή σε κάθε άλλο αριθμό ή κωδικό που ταυτοποιεί μοναδικά κάθε σύστημα εντός του BRIS·
               
            
                  β)
               
               
                  ευρετήριο των στοιχείων που απαριθμούνται στο άρθρο 3γ παράγραφος 2 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για την εξασφάλιση της παροχής συνεκτικών και γρήγορων αποτελεσμάτων από την υπηρεσία αναζήτησης. Εάν τα δεδομένα δεν διατίθενται στην πλατφόρμα προς ευρετηρίαση, τα κράτη μέλη διαθέτουν τα ίδια στοιχεία για τους σκοπούς της υπηρεσίας αναζήτησης με τρόπο που εγγυάται το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών με αυτές που παρέχονται από την πλατφόρμα·
               
            
                  γ)
               
               
                  οι μοναδικοί ταυτοποιητές των εταιρειών που αναφέρονται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ και οι μοναδικοί ταυτοποιητές των υποκαταστημάτων που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 4 της οδηγίας 89/666/ΕΟΚ. Οι εν λόγω ταυτοποιητές χρησιμοποιούνται για να εξασφαλίσουν τη διαλειτουργικότητα των μητρώων μέσω της πλατφόρμας·
               
            
                  δ)
               
               
                  οποιαδήποτε άλλα λειτουργικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την πλατφόρμα, ώστε να διασφαλίζεται η ορθή και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας αναζήτησης και η διαλειτουργικότητα των μητρώων. Τα εν λόγω στοιχεία ενδέχεται να περιλαμβάνουν καταλόγους κωδικών, δεδομένα αναφοράς, γλωσσάρια και μεταφράσεις των εν λόγω μεταδεδομένων, καθώς και δεδομένα καταγραφής και υποβολής εκθέσεων.
               
            Τα δεδομένα και τα μεταδεδομένα που χειρίζεται η πλατφόρμα, υποβάλλονται σε επεξεργασία και αποθηκεύονται σύμφωνα με τα πρότυπα ασφάλειας που περιγράφονται στο τμήμα 3 του παρόντος παραρτήματος.
      8.   Δομή και χρήση του μοναδικού ταυτοποιητή
      
      Ο μοναδικός ταυτοποιητής για σκοπούς επικοινωνίας μεταξύ μητρώων αναφέρεται ως EUID (ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής).
      Η δομή του EUID θα είναι σύμφωνη με το ISO 6523 και θα περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
      
                  Στοιχείο EUID
               
               
                  Περιγραφή
               
               
                  Συμπληρωματική περιγραφή
               
            
                  Κωδικός χώρας
               
               
                  Στοιχεία που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του κράτους μέλους του μητρώου
               
               
                  Υποχρεωτικό
               
            
                  Αναγνωριστικός κωδικός μητρώου
               
               
                  Στοιχεία που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του εθνικού μητρώου προέλευσης της εταιρείας και του υποκαταστήματος, αντιστοίχως
               
               
                  Υποχρεωτικό
               
            
                  Αριθμός καταχώρισης
               
               
                  Ο αριθμός της εταιρείας/του υποκαταστήματος αναφέρεται στον αριθμό καταχώρισης της εταιρείας/του υποκαταστήματος στο εθνικό μητρώο προέλευσης
               
               
                  Υποχρεωτικό
               
            
                  Ψηφίο ελέγχου
               
               
                  Στοιχεία που επιτρέπουν να αποφεύγονται σφάλματα ταυτοποίησης
               
               
                  Προαιρετικό
               
            Ο EUID χρησιμοποιείται για να ταυτοποιούνται αδιαμφισβήτητα οι εταιρείες και τα υποκαταστήματα για σκοπούς ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ μητρώων μέσω της πλατφόρμας.
      9.   Μέθοδοι λειτουργίας του συστήματος και υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών που παρέχονται από την πλατφόρμα
      
      Για τη διανομή και ανταλλαγή πληροφοριών, το σύστημα βασίζεται στην ακόλουθη τεχνική μέθοδο λειτουργίας:
      Για τη διαβίβαση μηνυμάτων στη σχετική γλωσσική εκδοχή, η πλατφόρμα παρέχει αντικείμενα επεξεργασίας δεδομένων αναφοράς, όπως κατάλογοι κωδικών, ελεγχόμενα λεξιλόγια και γλωσσάρια. Εάν χρειάζεται, τα εν λόγω αντικείμενα θα μεταφράζονται στις επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Όπου είναι δυνατόν, χρησιμοποιούνται αναγνωρισμένα πρότυπα και τυποποιημένα μηνύματα.
      Η Επιτροπή θα ανταλλάσσει με τα κράτη μέλη περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με την τεχνική μέθοδο λειτουργίας και την υλοποίηση των υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφοριών που παρέχονται από την πλατφόρμα.
      10.   Κριτήρια αναζήτησης
      
      Πρέπει να επιλέγεται τουλάχιστον μία χώρα όταν γίνεται αναζήτηση.
      Η πύλη παρέχει τα ακόλουθα εναρμονισμένα κριτήρια για την αναζήτηση:
      
                  —
               
               
                  Εταιρική επωνυμία.
               
            
                  —
               
               
                  Αριθμός καταχώρισης. Πρόκειται για τον αριθμό καταχώρισης της εταιρείας ή του υποκαταστήματος στο εθνικό μητρώο.
               
            Περαιτέρω κριτήρια αναζήτησης μπορεί να διατίθενται στη δικτυακή πύλη.
      11.   Τρόποι πληρωμής
      
      Για τα έγγραφα και τα στοιχεία, για τα οποία τα κράτη μέλη χρεώνουν τέλη και τα οποία είναι διαθέσιμα στη δικτυακή πύλη ηλεκτρονικής δικαιοσύνης e-Justice μέσω του BRIS, το σύστημα επιτρέπει στους χρήστες να πληρώνουν μέσω διαδικτύου με τη χρήση ευρέως χρησιμοποιούμενων τρόπων πληρωμής, όπως οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες.
      Το σύστημα μπορεί επίσης να προβλέπει εναλλακτικές μεθόδους ηλεκτρονικών πληρωμών, όπως τραπεζικά εμβάσματα ή εικονικά πορτοφόλια (κατάθεση).
      12.   Επεξηγηματικές ετικέτες
      
      Σε σχέση με τα στοιχεία και τους τύπους εγγράφων που απαριθμούνται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ, τα κράτη μέλη παρέχουν τις ακόλουθες επεξηγηματικές ετικέτες:
      
                  α)
               
               
                  σύντομο τίτλο για κάθε στοιχείο και έγγραφο (π.χ.: «Καταστατικό»)·
               
            
                  β)
               
               
                  κατά περίπτωση, σύντομη περιγραφή του περιεχομένου κάθε εγγράφου ή στοιχείου, συμπεριλαμβανομένων, προαιρετικά, πληροφοριών σχετικά με τη νομική αξία του εγγράφου.
               
            13.   Διαθεσιμότητα των υπηρεσιών
      
      Το χρονικό πλαίσιο παροχής υπηρεσιών είναι 24 ώρες/7 ημέρες, με ποσοστό διαθεσιμότητας του συστήματος τουλάχιστον 98 % με εξαίρεση την προγραμματισμένη συντήρηση.
      Τα κράτη μέλη γνωστοποιούν στην Επιτροπή τις εργασίες συντήρησης ως εξής:
      
                  α)
               
               
                  πριν από 5 εργάσιμες ημέρες για εργασίες συντήρησης που μπορεί να προκαλέσουν μη διαθεσιμότητα διάρκειας έως 4 ωρών·
               
            
                  β)
               
               
                  πριν από 10 εργάσιμες ημέρες για εργασίες συντήρησης που μπορεί να προκαλέσουν μη διαθεσιμότητα διάρκειας έως 12 ωρών·
               
            
                  γ)
               
               
                  πριν από 30 εργάσιμες ημέρες για συντήρηση υποδομής αίθουσας υπολογιστών που μπορεί να προκαλέσει μη διαθεσιμότητα διάρκειας έως 6 ημερών ανά έτος.
               
            Στο μέτρο του δυνατού, οι εργασίες συντήρησης πραγματοποιούνται εκτός των ωρών εργασίας (19:00 — 8:00, ώρα Κεντρικής Ευρώπης).
      Όταν τα κράτη μέλη έχουν καθορίσει σταθερά διαστήματα εβδομαδιαίας συντήρησης, ενημερώνουν την Επιτροπή σχετικά με την ώρα και την ημέρα της εβδομάδας που έχουν προγραμματιστεί τα διαστήματα αυτά. Με την επιφύλαξη των υποχρεώσεων που προβλέπονται στα στοιχεία α) έως γ) ανωτέρω, εάν τα συστήματα των κρατών μελών καθίστανται μη διαθέσιμα κατά τα εν λόγω σταθερά διαστήματα, τα κράτη μέλη μπορούν να επιλέξουν να μην ειδοποιούν την Επιτροπή κάθε φορά.
      Σε περίπτωση απρόβλεπτης τεχνικής βλάβης των συστημάτων των κρατών μελών, τα κράτη μέλη ενημερώνουν την Επιτροπή χωρίς καθυστέρηση σχετικά με τη μη διαθεσιμότητα του συστήματός τους και, εάν είναι γνωστή, την προβλεπόμενη χρονική στιγμή επανέναρξης της υπηρεσίας.
      Σε περίπτωση απρόβλεπτης βλάβης της κεντρικής πλατφόρμας ή της δικτυακής πύλης, η Επιτροπή ενημερώνει τα κράτη μέλη χωρίς καθυστέρηση σχετικά με τη μη διαθεσιμότητα της πλατφόρμας και της πύλης και, εάν είναι γνωστή, την προβλεπόμενη χρονική στιγμή επανέναρξης της υπηρεσίας.
      14.   Προαιρετικά σημεία πρόσβασης
      
      14.1.   Διαδικασία
      
      Τα κράτη μέλη παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης των προαιρετικών σημείων πρόσβασης, τον αριθμό των προαιρετικών σημείων πρόσβασης που θα συνδεθούν με την πλατφόρμα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων με τα οποία θα μπορούσε να επικοινωνήσει κανείς για την πραγματοποίηση της τεχνικής σύνδεσης.
      Η Επιτροπή παρέχει στα κράτη μέλη τις αναγκαίες τεχνικές λεπτομέρειες και την αναγκαία υποστήριξη για τη δοκιμή και την εγκατάσταση της σύνδεσης κάθε προαιρετικού σημείου πρόσβασης με την πλατφόρμα.
      14.2.   Τεχνικές απαιτήσεις
      
      Για τη σύνδεση των προαιρετικών σημείων πρόσβασης με την πλατφόρμα, τα κράτη μέλη συμμορφώνονται με τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές που καθορίζονται στο παρόν παράρτημα, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων ασφάλειας για τη διαβίβαση δεδομένων μέσω των προαιρετικών σημείων πρόσβασης.
      Εάν είναι αναγκαία η πραγματοποίηση πληρωμών μέσω προαιρετικού σημείου πρόσβασης, τα κράτη μέλη παρέχουν τις μεθόδους πληρωμών της επιλογής τους και χειρίζονται τις σχετικές πράξεις πληρωμών.
      Τα κράτη μέλη διενεργούν τις ενδεδειγμένες δοκιμές πριν τεθεί σε λειτουργία η σύνδεση με την πλατφόρμα και πριν πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε σημαντική μεταβολή σε υφιστάμενη σύνδεση.
      Μετά την επιτυχή σύνδεση των προαιρετικών σημείων πρόσβασης με την πλατφόρμα, τα κράτη μέλη ενημερώνουν την Επιτροπή για κάθε επερχόμενη σημαντική μεταβολή του σημείου πρόσβασης που ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργία της πλατφόρμας, και ιδίως για την κατάργηση του σημείου πρόσβασης. Τα κράτη μέλη παρέχουν επαρκείς τεχνικές λεπτομέρειες σε σχέση με τη μεταβολή, ώστε να είναι δυνατή η κατάλληλη ενσωμάτωση των τυχόν σχετικών αλλαγών.
      Τα κράτη μέλη αναφέρουν σε κάθε προαιρετικό σημείο πρόσβασης ότι η υπηρεσία αναζήτησης παρέχεται μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
      
         (1)  Πληθάριθμος 0 σημαίνει ότι τα δεδομένα είναι προαιρετικά. Πληθάριθμος 1 σημαίνει ότι τα δεδομένα είναι υποχρεωτικά. Πληθάριθμος 0… n ή 1… n σημαίνει ότι μπορούν να παρασχεθούν περισσότερα από ένα δεδομένα του ίδιου τύπου.