CELEX: 
Language: it
Date: 1964-04-09 00:00:00
Title: Decisione n. 61/64 della Commissione dei Presidenti contemplata all'articolo 78, n. 3, del Trattato, relativa alla chiusura dei conti delle spese amministrative della C.E.C.A. nell'esercizio finanziario 1961/1962

9. 4 . 64                     GAZZETTA UFFICIALE DELLE COMUNITÀ EUROPEE                                           909/64
                                              STATI DI PREVISIONE
                   DELLE SPESE AMMINISTRATIVE DELLE ISTITUZIONI
                                                DELLA COMUNITÀ'
                                  ESERCIZIO FINANZIARIO 1961 / 1962
                                ( Gli stati di previsione sono compilati in franchi belgi)
                                                  DECISIONE N. 61/64
                     della Commissione dei Presidenti contemplata all'articolo 78, n. 3, del
                     Trattato, relativa alla chiusura dei conti delle spese amministrative della
                     Comunità Europea del Carbone e dell'Acciaio nell'esercizio finanziario
                                                         1961/1962
     I Presidenti delle quattro Istituzioni della Comu­          relative al riporto sull'esercizio 1962/1963 di taluni
nità Europea del Carbone e dell'Acciaio,                         crediti non impiegati al termine dell'esercizio 1961/
                                                                 1962, stanziati con lo stato di previsione generale
     Visto l'articolo 78 del Trattato istitutivo della           delle spese amministrative delle Istituzioni della
Comunità Europea del Carbone e dell'Acciaio,                     Comunità Europea del Carbone e dell'Acciaio,
     Visto lo stato di previsione generale delle spese               Vista la relazione del Revisore dei conti sull'eser­
amministrative della Comunità Europea del Car­                   cizio finanziario 1961/ 1962,
bone e dell'Acciaio per l'esercizio finanziario che va
dal 1° luglio 1961 al 30 giugno 1962,                                Sentiti i Consigli della Comunità Economica
                                                                 Europea e della Comunità Europea dell'Energia
     Visto lo stato di previsione suppletivo delle spese         Atomica per quanto concerne i punti della « deci­
amministrative dell'Alta Autorità per il periodo                 sione di chiusura » che han tratto alle Istituzioni
 1° luglio 1961 — 30 giugno 1962,                                comuni ai Consigli,
     Visto il Decreto sulle modalità d'applicazione
dell' articolo 6 della Convenzione relativa a talune
                                                                 HANNO DECISO :
 Istituzioni cornimi alle Comunità europee ed in
 ispecie gli articoli 8 e 9,
                                                                     a) Di stabilire in franchi belgi 651.099.746 l'im­
     Visto il regolamento che stabilisce le modalità             porto totale delle spese amministrative delle Istitu­
 per la resa e la verifica dei conti delle Istituzioni           zioni della Comunità Europea del Carbone e del­
 comuni ed in ispecie l'articolo 9,                              l'Acciaio per l'esercizio 1961/1962 ; detto importo si
                                                                 ripartisce come segue :
     Visto il regolamento che stabilisce le modalità
 per la resa e la verifica dei conti del Segretariato dei            Alta Autorità               FB   520.928.863,—
 Consigli,
                                                                     Parlamento Europeo                68.020.531 ,—
      Viste le decisioni della Commissione dei Presi­                Consigli                          45.921.560,—
 denti in data 25 ottobre 1961, 23 gennaio 1962,                     Corte di Giustizia                16.228.792,—
 13 marzo 1962 e 27 giugno 1962 relative agli storni
 di crediti autorizzati per le Istituzioni della Comu­                                Totale     FB   651.099.746,—
 nità Europea del Carbone e dell'Acciaio,
      Viste le decisioni della Commissione dei Presi­                b) Di riportare sull'esercizio 1962/63 i crediti non
 denti in data 13 marzo 1962 e 22 novembre 1962,                 impiegati al termine dell'esercizio 1961/62, stanziati
 ---pagebreak--- 910/64                        GAZZETTA UFFICIALE DELLE COMUNITÀ EUROPEE                                9 . 4 . 64
nello stato di previsione delle spese amministrative    Parte lla. — pagina 10, n. 12
e precisamente :                                              La Commissione invita l'Alta Autorità a dar
                                                        rigida applicazione alle nuove disposizioni dello sta­
     dell'Alta Autorità          FB    2.239.178,—      tuto relative alla durata dei servizi interinali.
     del Parlamento Europeo           15.872.187,50
     dei Consigli                      8.680.875,—      Parte IIa. — pagina 10, n. 13
     della Corte di Giustizia            402.440,—
                                                              La Commissione invita l'Alta Autorità a dare
                       Totale    FB   27.194.680,50     rigida applicazione alle norme statutarie e a tener
                                                        presente che in caso di emendamento dello statuto
    c) — Di annullare, per 1 esercizio 1961/62, sugli   non si devono adottare disposizioni transitorie di­
stanziamenti approvati per l'Alta Autorità, FB          verse da quelle espressamente previste.
49.225.420,— di crediti non impiegati al termine
dell'esercizio,                                         Allegato II, pagina 12
                                                              La Commissione invita l'Alta Autorità a dare
     — di annullare, per l'esercizio 1961 , sugli stan­ rigida applicazione alle norme statutarie nella ma­
ziamenti approvati per il Parlamento Europeo,           teria di cui trattasi.
FB 18.882.042,89 di crediti non impiegati al termine
dell'esercizio,                                         Allegato II, pagina 9, n. 17 b)
     — di annullare, per l'esercizio 1961 , sugli stan­       La Commissione ritiene che il rilievo del Revi­
ziamenti approvati per i Consigli, FB 521.396,— di      sore dei conti è fondato ed essa ricorda all'Alta
crediti non impiegati al termine dell'esercizio,        Autorità — ed altresì alle altre Istituzioni — che
                                                        le norme statutarie vanno restrittivamente interpre­
     — di annullare, per l'esercizio 1961, sugli stan­  tate! e che non è consentito estendere il loro campo
ziamenti approvati per la Corte di Giustizia,           d'applicazione.
FB 10.661.188,— di crediti non impiegati al termine
dell'esercizio.                                         Allegato II, pagina 9, n. 17 c)
                                                              La Commissione concorda con il Revisore dei
     d) Su taluni rilievi fatti dal Revisore dei conti  conti sulla necessità di adottare un'interpretazione
nella sua relazione, di pronunziarsi come segue :       uniforme delle nozioni di « prima sistemazione » e
                                                        « nuova sistemazione » nonché di fissare precise
                                                        norme in merito ai documenti giustificativi che de­
                 I. ALTA AUTORITÀ                       vono essere presentati.
Parte Ia. — pagine 32, 44 e 76 della Relazione             IL PARLAMENTO EUROPEO — CONSIGLI —
                                                                        CORTE DI GIUSTIZIA
     La Commissione dei Presidenti decide di richia­
mare l'attenzione dell'Alta Autorità sui menzionati       1 . Spese effettuate in eccesso sugli stanziamenti
rilievi.                                                                       autorizzati
                                                              La Commissione rammenta che l'assunzione delle
Parte lla. — pagine 9, 11 , 14, 15, 19, 20, 23, 25 e 34
                                                        spese deve rimanere entro i limiti dei crediti stan­
     La Commissione dei Presidenti decide pure di       ziati in bilancio e che qualora questi siano insuffi­
richiamare l'attenzione dell'Alta Autorità sui men­     cienti si può far ricorso, in ispecie, agli storni di
zionati rilievi.                                        credito .
                                                              La Commissione ritiene pertanto che le opera­
Parte IIa. — pagine 28 e 29                              zioni in appresso indicate abbiano sorpassato i crediti
     La Commissione prende atto che la situazione        stanziati e che contravvengono all'articolo 4 del
giurìdica che ha dato luogo al rilievo è stata regola­  regolamento finanziario.
rizzata.
                                                        PARLAMENTO EUROPEO
Allegato II — pagina 11                                 L imputazione sull esercizio 1962 del costo di un
     La Commissione prende atto che l'Alta Autorità     autotelaio (d'autocarro) acquistato nel 1961 (pagina
ha proceduto al calcolo della retribuzione corrisposta  15, comma quarto).
per ogni giornata di congedò non goduta tenendo         CONSIGLI
conto dei rilievi del Revisore dei conti ed inoltre
 che il dipendente di cui trattasi ha restituito l'im­  Sorpassamelo dei crediti previsti alla voce « spese
 porto degli assegni di capofamiglia menzionati a       di viaggio e soggiorno per riunioni » (pagina 20,
 pagina 11 , n. 20 dell'allegato predetto.              comma quinto).
 ---pagebreak--- 9 . 4 . 64                   GAZZETTA UFFICIALE DELLE COMUNITÀ EUROPEE                                  911 /64
                2. Imputazione di spese                 SERVIZIO COMUNE D' INFORMAZIONE
                                                        Spese di missione effettuate in eccesso al credito
PARLAMENTO EUROPEO
                                                        disponibile (pag. 124, comma 3).
 Imputazione su crediti destinati alla sostituzione e        La Commissione raccomanda alle Istituzioni di
 al rinnovo di spese di acquisto, senza indicazione      attenersi in avvenire a quanto dispone l'art. 4 del
 che vi è stata rivendita o dichiarazione di « fuori     regolamento finanziario.
uso » degli oggetti sostituiti (pagina 14 — commi
da 6 a 9).                                                   2. Non osservanza del numero di dipendenti
                                                                               autorizzato
      La Commissione richiama l'attenzione del Par­
 lamento Europeo sulla necessità di provvedere ad            Il Revisore dei conti ha rilevato che il numero
 una esatta imputazione delle spese in base alla no­     di dipendenti autorizzato è stato sorpassato nei casi
 menclatura allegata al regolamento finanziario e        in appresso :
 sull'opportunità di imputare le spese di uguale na­
                                                        SERVIZIO GIURIDICO
 tura alla stessa voce di bilancio onde appaia chia­
 ramente la loro reale entità.                          È stato messo a disposizione del Servizio giuridico
                                                         durante alcuni mesi, un traduttore tratto dai dipen­
   3. Spese effettuate senza documenti giustificativi    denti sul bilancio di funzionamento della C.E.C.A.
                                                        (sezione commissione).
PARLAMENTO EUROPEO
                                                        Sono state imputate sui crediti del servizio giuridico
Corresponsione d una indennità di « nuova sistema­      le retribuzioni di un dipendente previsto sul bilan­
zione » senza documenti giustificativi (pagina 16, se­  cio di funzionamento della C.E.C.A. (sezione com­
condo comma).                                           missione) e per converso si sono imputate sui crediti
                                                        di quest'ultimo bilancio le retribuzioni di un dipen­
CONSIGLI                                                dente formalmente addetto al Servizio giuridico
                                                        (pag. 113, commi 7 e 8).
Corresponsione di spese di trasloco senza la previa
approvazione del preventivo (pagina 27, comma 8).       SERVIZIO COMUNE D'INFORMAZIONE
      La Commissione richiama l'attenzione delle Isti­  È stato sorpassato il numero degli impieghi di cate­
 tuzioni su queste osservazioni e ritiene che qualsiasi goria A, grado 4°, rispetto a quello autorizzato (pag.
 domanda di rimborso spese dev'essere corredata dai     122, comma 1 ).
documenti giustificativi.                                    La Commissione rammenta alle Istituzioni che
                                                        non si devono sorpassare i limiti stabiliti dalla ta­
  4. Spese effettuate in modo non conforme alle         bella organica.
          norme di una sana amministrazione                  Essa prende atto che i casi richiamati sono stati
                                                        regolarizzati nel 1962 e nel 1963.
PARLAMENTO EUROPEO
Riesame delle modalità e condizioni per la corre­           3. Spese effettuate in modo non conforme alle
                                                                 norme di una sana amministrazione
sponsione di indennità chilometriche ai rappresen­
tanti al Parlamento .                                   SERVIZIO COMUNE D'INFORMAZIONE
Disciplina del rimborso delle spese di viaggio ai       È stata presa con eccessivo ritardo una decisione di
 rappresentanti che prendono parte a più riunioni       assegnazione definitiva, il che ha comportato note­
 consecutive (pagina 16, commi 8 e 9).                  voli spese di missione (pagina 124, commi 4, 5 e 6).
      La Commissione rammenta alle Istituzioni che           La Commissione rammenta alle Istituzioni che
 esse devono gestire i fondi con economia in confor­     esse devono gestire i fondi con economia in confor­
 mità a quanto dispone l'articolo 2 del regolamento      mità a quanto dispone l'articolo 2 del regolamento
 finanziario.
                                                         finanziario .
                 III. SERVIZI COMUNI                         La presente decisione è stata adottata e deli­
                                                         berata dalla Commissione dei Presidenti il 2 dicem­
                                                         bre 1963, a Lussemburgo.
    1. Spese effettuate in eccesso sugli stanziamenti
SERVIZIO GIURIDICO                                                         Il Presidente della Commissione
                                                                                     A. M. DONNER
Sorpasso di crediti alla voce « copertura dei rischi
di malattia » (pag. 113, commi 9 e 10).                                   Presidente della Corte di Giustizia