CELEX: 51982DC0317
Language: it
Date: 1982-05-28
Title: STORNO DI STANZIAMENTI N° 14/82 (Spese non obbligatorie)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82) 317
Vol. 1982/0114
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---                                                                                            Λ
              COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE
        BILANCIO GENERALE - ESERCIZIO 1982                                COM ( 82 ) 317 def .
        SEZIONE III - COMMISSIONE ~ PARTE A                               Bruxelles , 28 maggio 1982#
                        f^A<p>V STORNO
                                         STORNO DI STANZIAMENTI N° 14 / 82
                                   I        " (S   P<
                                   o
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                                                ( Spese     non
                                                              .
                                                                  obbligatone )
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            DAL CAPITOLO P'OO =" iTAWZIAMENTpM CANTONATI                                     435.000
                         V^V       Ùt   ^ J
                                   -     ro           Xs. c-/
                             XA? /TnTrnT^A
            AL CAPITOLO 20         mV£aW«ENTI IMMOBILIARI , AFFITTO
                                   DI IMMOBILI E                SPESE ACCESSORIE                      207.000
                                                                                              ch cui
            Articolo 200       –
                                   Affitti
            Voce 2000          -
                                   Affitti                                                              40.000
            Articolo 201       -
                                   Assicurazioni                                                           500
            Articolo 202       _
                                   Acqua , gas , elettricità e riscaldamento                             4.500
            Articolo 203       -
                                   Pulizia e manutenzione                                                6.000
            Articolo 204       -
                                   Sistemazione dei               locali                              150.000
            Articolo 205       –
                                   Sicurezza e sorveglianza degli immobili                               5.000
            Articolo 209       -
                                   Altre spese relative agli immobili                                    1.000
            AL CAPITOLO 22     -
                                   BENI MOBILI E SPESE ACCESSORIE                                      182.000
            Articolo 220            M       . .                     .                        di cui :
                               -
                                    Macchine per ufficio
            Voce 2200          -
                                    Attrezzatura iniziale - Macchine per
                                    ufficio                                              i '             9.000
            Voce 2203          –
                                    Manutenzione , uso e riparazione di                    !
                                   macchine per ufficio                                                     500
COM ( 82 ) 317 def
 ---pagebreak---                                                       Gøwv
                                        - 2 -
Articolo 221      - Mobi lio
Voce 2210         - Attrezzatura iniziale - Mobilio                         77.000
                                                              S
Articolo 222      - Materiale e impianti tecnici
Voce 2220         - Attrezzatura iniziale - Materiale e
                    impianti tecnici                                        65.000
Articolo 223      - Mezzi di trasporto
Voce 2230         - Attrezzatura iniziale - Mezzi di trasporto              15.000
Voce 2232         - Noleggio di mezzi di trasporto                           1.500
Voce 2233         - Manutenzione , uso e riparazione di mezzi di .
                    trasporto                                                1.500
Articolo 225      - Spese di documentazione e di biblioteca
Voce 2250         - Dotazione di biblioteca , acquisti     di libri          2.500
Voce 2252         - Abbonamenti a giornali e periodici                       5.000
Voce 2253         - Abbonamenti alle agenzie di stampa                       4.000
Voce 2254         - Spese di rilegatura e di conservazione delle
                    opere di biblioteca                                      1.000
AL CAPITOLO 23    - SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO CORRENTE          46.000
                                                                      di cui :
Articolo 230      - Cancelleria e materiale di ufficio           |i
                                                                            10.000
Articolo 231      - Spese postali e telecomunicazioni
Voce 2310         - Spese postali e di porto                                15.000
Voce 2311         - Telefono , telegrafo , telex , televisione              20.000
Articolo 235      - Altre spese di funzionamento
Voce 2353         ~ Lavori di manutenzione e trasloco di servizi             1 . 000
                                                    TOTALE       435.000   435.000
Conformemente all' articolo 21 , paragrafo 4 del regolamento finanziario il
controllore finanziario ha apposto il suo visto a questa proposta il 12 maggio
1982 , attestando in tal modo la disponibilità degli stanziamenti .
 ---pagebreak---                                      MOTIVAZIONE
1 . Introduzione                                                      i
    Nel suo progetto preliminare di bilancio 1982 la Commissione aveva
    chiesto gli stanziamenti e il personale necessario all' apertura di due
    nuove delegazioni , una a Nuova Delhi e l' altra a Brasilia , prevista nel
    suo programma di priorità a medio termine oggetto di una sua comunica­
    zione in data 22 luglio 1977 . .
    Dato che sia il Parlamento sia il Consiglio hanno approvato l' apertura
    della delegazione di Nuova Delhi , il bilancio per l' esercizio 1982 comporta
    l' autorizzazione per l' assunzione del personale necessario, mentre i relativi
    stanziamenti sono iscritti al capitolo 100 .                             . *
    Per procedere alla suddetta apertura , la Commissione - propone gli storni
    di stanziamenti specificati in appresso .
2 . Apertura della delegazione della Commissione a Nuova Delhi
    Dopo la firma , il 23 gennaio 1982, dell' accordo CEE-governo indiano
    relativo allo statuto della delegazione , una missione preparatoria
    si è recata sul posto alla fine di marzo per verificare le possibilità
    e le condizioni di installazione a Nuova Delhi .
    Mentre per alcune voci di bilancio si sono potute formulare delle
    previsioni abbastanza precise , per altre voci , invece , gli stanziamenti
    inizialmente iscritti ( fissati per sei mesi sulla base di precedenti
    esperienze ) dovrebbero essere mantenuti .
    E' da rilevare che gran parte del materiale , degli impianti e delle
    macchine devono essere importate in India e risultano quindi
    relativamente care . Inoltre , mentre la manodopera locale non specializzata
    è poco costosa , il personale qualificato che generalmente lavora per le
    filiali locali di imprese straniere è molto meglio retribuito .
                                                            ■ •/ • • •
 ---pagebreak---                                                                 I
                                        -2 "
3 . STANZIAMENTI PER I QUALI SI RICHIEDE LO STORNO                                V–• - »• ..
    a ) CAPITOLO 20
      - Articolo 200 - AFFITTI
        La Delegazione e l' Ufficio stampa / che avrebbe inizialmente un organico
        composto di otto funzionari e quindici agenti locali , dovrebbero disporre
        diL' affitto
              circa 1.200 m2.
                     di locali
                                                                     |
                               in un immobile ad uso ufficio costerebbe tra
        200 ECU ( senza aria condizionata ) e 350 ECU ( con aria condizionata )
        per m2 all' anno ed è quindi eccessivamente caro .
                                                          i
        Analogamente a quanto fatto inizialmente da tutti gli Stati membri
        per le loro missioni diplomatiche , la Commissione pensa di prendere
         in affitto una residenza per poi trasformarla in locali da adibire
        ad uso ufficio . Il relativo affitto può essere calcolato a 52.000 ECU
        al massimo per un anno, vale a dire 26.000 ECU per sei mesi ; essendo
        molto frequentemente richiesto il pagamento anticipato , è opportuno
        stornare l' importo previsto inizialmente , vale a dire 40.000 ECU .
      - Articolo 201 ~ ASSICURAZIONI
        L' assicurazione dei locali sarà coperta da una polizza contratta a
        Bruxelles e il cui costo è valutato a 500 ECU .
     - Articolo 202 - ACQUA , GAS , ELETTRICITÀ , RISCALDAMENTO
        Il costo dell' energia è solo di poco inferiore a quello europeo .
        Poiché il costo medio è di 7,5 ECU / m2 / anno, l' importo necessario per
        sei mesi è valutato a 4.500 ECU .
     - Articolo 203 - PULIZIA E MANUTENZIONE
        Tenuto conto del modico costo della manodopera locale ( per la pulizia )
        da un lato, ma del costo relativamente elevato della manodopera più
        specializzata e nonché dei pezzi di ricambi) dall' altro , lo stanziamento
        necessario è valutato a 6.000 ECU ( 10 ECU / m2 / anno, vale a dire + la
        metà della media ).
     - Articolo 204 - SISTEMAZIONE DEI LOCALI
        Dai rilievi fatti sul posto è risultato che il costo dei lavori di
        sistemazione ( che varia da un caso all' altro ) per degli uffici di
        + 150 m2 ammonterebbe a circa 50.000 ÈCU . Data la necessità di lavori
        specifici ( trasformazione di una casa d' abitazione , installazione
        dell' impianto di condizionamento , di ventilatori , nonché di generatori
        e stabilizzatori di corrente ) oltre che dei lavori correnti , risulta
        effettivamente necessario l' importo richiesto inizialmente vale a dire
        150.000 ECU .
     - Articolo 205 - SICUREZZA E SORVEGLIANZA DEGLI IMMOBILI
        Benché sia difficile far previsione , si ritiene che uno stanziamento di
        5.000 ECU dovrebbe bastare per garantire la sicurezza dei beni e delle
        persone sul posto .
     - Articolo 209 - ALTRE SPESE
        Lo stanziamento richiesto, vale a dire 1.000 ECU, è inferiore alla media del
        costo degli altri uffici all' estero : esso è destinato a coprire i diversi
        oneri locativi , fra cui in particolare disinfezione , fognature, raccolta
        delle immondizie e segnaletica .
 ---pagebreak--- CAPITOLO 22
-J Voce 2200 - MACCHINE PER UFFICIO - ATTREZZATURA INIZIALE
   Lo stanziamento inzialmente richiesto    di 9.000 ECU è necessario per l' acquisto
   delle macchine da importare in India .
- Voce 2203 - MANUTENZIONE , USO E RIPARAZIONI DI MACCHINE P^R UFFICIO
   La metà dello stanziamento inizialmente proposto, vale a dire 500 ECU, dovrebbe
   essere sufficiente per pagare i contratti di manutenzione delle macchine .
- Voce 2210 - MOBILIO - ATTREZZATURA INIZIALE
   Tenuto conto dell' esperienza fatta nel 1979 quando si e aperta la delegazione
   di BANGKOK, si ritiene che in una prima fase la Commissione dovrebbe limitare
   i suoi acquisti di mobilio ad una cifra , pari , per il 1982 , a 76.000 ECU .
" Voce 2220 - MATERIALE E IMPIANTI TECNICI - ATTREZZATURA INIZIALE
   Lo stanziamento richiesto inizialmente , vale a dire 65.000 ECU, sarà
   utilizzato nel modo seguente :
   . Impianto telefonico :                                               + 15.000 ECU
   . Impianto telex :                                                    +  5.000 ECU
   . Due fotocopiatrtci :                                                + 25.000 ECU
   . Materiale vario (offset e macchine per ' l' ufficio stampa ) :      + 20.000 ECU
- Voce 2230 - MEZZI DI TRASPORTO - ATTREZZATURA INIZIALE
   Si impone l' acquisto in Europa di un veicolo e la sua spedizione a NEW-DELHI .
   Il costo al riguardo è valutato a 15.000 ECU .
- Voce 2232 - MEZZI DI TRASPORTO - NOLEGGIO
   E' indispensabile uno stanziamento minimo di 1.500 ECU per coprire il noleggio'
   di un autoveicolo e il ricorso al taxi in attesa dell' arrivo della macchina
   di servizio .
- Voce 2233 - MEZZI DI      TRASPORTO - MANUTENZIONE , USO E RIPARAZIONE
   Data l' ampiezza del territorio che dovrà essere coperto dalla futura
   delegazione , l' utilizzazione della macchina di servizio sarà piuttosto
   rilevante . Si prevede quindi che lo stanziamento di 1.500 ECU sarà
   interamente necessario .
- Voci 2250 ~ 2252 - 2253 - 2254 - SPESE DI DOCUMENTAZIONE E DI BIBLIOTECA
   Per poter consentire a questa nuova delegazione e a questo nuovo ufficio
   stampa di costituirsi una base di lavoro , la Commissione chiede lo storno
   degli stanziamenti inizialmente richiesti , vale a dire 12.500 ECU .
CAPITOLO 23
Dato che era difficile prevedere le spese di questo capitolo, soprattutto per
quanto riguarda quelle postali e telefoniche , si è calcolato lo stanziamento
necessario sulla base delle spese sostenute per Bangkok durante l' anno della
sua apertura ( 1979 ).
Gli stanziamenti iscritti nel capitolo 100 ( 46.000 ECU) dovrebbero essere
trasferiti integralmente .
 ---pagebreak---        BILANCIO 1982 - Stato degli stanziamenti iscritti al capitolo 100 in
               vista dell' apertura nel 1982 di due nuove delegazioni
                                     CAPITOLO 20
                                             STANZIA-
 ART .                                                        STORNO
                     DENOMINAZIONE          MENTI CAPI-
 VOCE                                        TOLO 100 ■    .RICHIESTO
2000         AFFITTI                              80.000      40.000
                                                                      I
                                                                      ι
2001         GARANZIE                           ■
                                                                      i
                                                                     I
201          ASSICURAZIONI                          1.000         500
202          ACQUA , GAS , ELETTRICITÀ E          14.000       4.500                 t
             RISCALDAMENTO
203          PULIZIA E MANUTENZIONE               20.000       6.000
204          SISTEMAZIONE DEI LOCALI           300.000       150.000
                                                       \
             SICUREZZA E SORVEGLIANZA             20.000
205          DEGLI IMMOBILI
                                                               5.000
206          ACQUISTO DI IMMOBILI                    -          -
                                                                            •      \
207          COSTRUZIONE DI IMMOBILI                 -   -      -
                                                                                  i
                                                                                  I
                                                                                .1
208         ALTRE SPESE PRELIMINARI                                     "
            ALL'ACQUISTO 0 ALLA                      -          -  '            ■;
            COSTRUZIONE DI IMMOBILI
209'        ALTRE SPESE                            6.000       1.000
                                                                              • ;
            TOTALE DEL CAPITOLO 20             441 . 000    207.000
 ---pagebreak---                                                                     c   i
                                                                        I
                                                                                      ■
                                   CAPITOLO 22                                w
                                                 STANZIA-
                                                             STORNO
                                               MENTI CAPI-
 ART. 220 MACCHINE PER UFFICIO
                                                 TOLO 100
                                                            RICHIESTO         Î
   2?00   Attrezzatura Iniziale                   18.000     9.000            •
   ? 201  Rinnovo                                                              *
   ?; o?  Affitto
   2203   Manutenzione , uso e riparazioni         2 . ODO     500
          Totale articolo 220                     20.000     9.500            »
 A27.221  MOBILIO
  2210    Attrezzatura iniziale                 180.000     77.000
                                                                                     Í
                                                                                      l
  2211    Rinnovo                                                                    t
                                                                                     f
  2212    Noleggio                                                                   L
  2213 *  Manutenzione , uso e riparazioni
          A
                                                                                     %
                                                                                     «
                                                                                     t
          Totale articolo 221                   180.000     77.000                   •
                                                                                     1
                                                                                     Ì
A!ÍT. 222 MATERIALE E IMPIANTI TECNICI                                               t
                                                                                      T
  2220    Attrezzatura iniziale                 130.000     65.000            .
  2221    Rinnovo                                                                    1
  2222    Noleggio                                                                  1
  2223    Manutenzione, uso e riparazioni             •
                                                                      l
          Totale articolo 222                   130.000     65.000
                                                                                    1
ART. 223  MEZZI 0Γ     TRASPORTO                                             •   .
  2230    Attrezzatura iniziale                  30.000     15.000                 1
  2231    Rinnovo                                                                  1
                                                                                   1
  2232    Noleggio                                 3.000     1.500
 2233     Manutenzione , uso e riparazioni         3.OOO     1.500        !
          Totale articolò 225                    36.000     18.000           -
          SPESE DI DOCUMENTAZIONE E DI BIBLIOTECA                         !
ART. 225                                                                  I
 2250     Dotazione di "biblioteca , acqul-        5.000     2.500
          ítn Hi   l-ihri
 22^2     Abbonamenti a giornali e               10.000      5.000
          Deri odi c i
          Abbonamenti alle agenzie di              8.000     4.000
 2253     stampa
          Spese di ri Legatura e di conser-
 2254     vazione delle opere oi biblio-    .a     2.000     1.000          -
          teca
          Totale articolo 225                    25.000     12.500          •
                                                                            ?
          TOTALE " CAPITOLO 22                 391 . 000   182.000
 ---pagebreak---                                      CAPITOLO 23
                                                  STANZIA-
   ART .                                                        > STORNO
                      DENOMINAZIONE              MENTI CAPI
   VOCE                                                          RICHIESTO
                                                  TOLO 100
        *
           Cancelleria . e materiale per
                                                    20.000        10.000
 210       ufficio
 2310      Spese postali e di porto                 30.000        15.000
 2311     Telefono , telegrafo , telex              40.000        20.000
                                                                                            I
 2330     Assicurazioni varie                         -             -
          Tenute di servizio χ abiti
 2321     da lavoro                                   -             -
                                                                           k
 2352     Spese varie per riunioni interne            -             -
2353      Trasloco di servici                        2.000         1.000
2359      Altre spese di funzionamento                              -  ·
                                                                               mm  *m a »
          TOTALE CAPITOLO 23                        92.000        46.000
                                        ■RIEPILOGO
Chap . 20         Totale                         441 . 000       207.000
                                                                                          l
Chap . 22         Totale                         391 . 000       182.000
Chap . 23         Totale                          92.000          46.000
                  Totale generale                924.000         435.000
                                             1
                                                          •   -              /
                                                                                 •
                                                  ψ                              ·
                                                            •
 ---pagebreak--- SITUAZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL CAPITOLO 100 - PARTE A
                     ALL' 11 MAGGIO 1982
1 . Dotazione totale                                     6.231.000
2 . Stanziamenti di cm si è proposto Lo storno           1.855.000
3 . Stanziamenti ancora disponibili al capitolo 100      4.376.000