CELEX: 52019PC0141
Language: lt
Date: 2019-03-15
Title: Pasiūlymas TARYBOS SPRENDIMAS dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigtame Jungtiniame komitete, dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo

EUROPOS KOMISIJA
            Briuselis, 2019 03 15
            COM(2019) 141 final
            2019/0082(NLE)
            Pasiūlymas
            TARYBOS SPRENDIMAS
            dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigtame Jungtiniame komitete, dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo
            
               
         
         
            
               AIŠKINAMASIS MEMORANDUMAS
            
            
               1.Pasiūlymo dalykas
            
            
               Šis pasiūlymas teikiamas dėl pozicijos, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigtame Jungtiniame komitete, atsižvelgiant į numatomą Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimą.
            
            
               2.Pasiūlymo aplinkybės
            
            
               2.1.Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimas 
            
            
               Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu (toliau – Susitarimas) siekiama liberalizuoti ir palengvinti prekybą ir investicijas, taip pat skatinti glaudesnius Šalių ekonominius santykius.
            
            
               Susitarimą 2018 m. gruodžio 20 d. sudarė Europos Sąjungos Taryba, 2018 m. gruodžio 12 d. gavusi Europos Parlamento pritarimą. Susitarimas įsigaliojo 2019 m. vasario 1 d.
            
            
               2.2.Jungtinis komitetas
            
            
               Jungtinis komitetas, kurį sudaro abiejų Šalių atstovai, įsteigtas Susitarimo 22.1 straipsnio 1 dalimi. 22.1 straipsnio 4 dalyje nustatyta, kad, siekdamas užtikrinti tinkamą ir veiksmingą šio Susitarimo veikimą, „Jungtinis komitetas: 
            
            
               a)per pirmąjį posėdį priima savo darbo tvarkos taisykles ir 
            
            
               b)per pirmąjį posėdį priima 21.30 straipsnyje nurodytas kolegijų darbo tvarkos taisykles ir arbitrų elgesio kodeksą bei nustato 21.6 straipsnio 2 dalyje nurodytą tarpininkavimo procedūrą.“ 
            
            
               Visi Jungtinio komiteto sprendimai ir rekomendacijos priimami bendru sutarimu. 
            
            
               2.3.Numatomas Jungtinio komiteto aktas
            
            
               Per pirmąjį posėdį Jungtinis komitetas turi priimti savo darbo tvarkos taisykles, kolegijų darbo tvarkos taisykles, nustatyti tarpininkavimo procedūrą ir priimti arbitrų elgesio kodeksą (toliau – numatomas aktas).
            
            
               3.Pozicija, kurios turi būti laikomasi Sąjungos vardu
            
            
               Pasiūlymu dėl Tarybos sprendimo nustatoma pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigtame Jungtiniame komitete dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo.
            
            
               Susitarimo Šalys susitarė dėl atitinkamų dokumentų projektų. Vadovaujantis ES sprendimų priėmimo procedūromis, jie turėtų būti priimti per pirmąjį Jungtinio komiteto posėdį, kuris pagal 22.1 straipsnio 2 dalį turi būti surengtas per tris mėnesius nuo Susitarimo įsigaliojimo dienos, t. y. ne vėliau kaip iki 2019 m. gegužės mėn.
            
            
               Pridedamų Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso turinys yra labai panašus į kitais ekonominės partnerystės susitarimais ar kitais prekybos susitarimais įsteigtų jungtinių komitetų priimtų atitinkamų dokumentų. 
            
            
               Šiuos dokumentus yra būtina priimti, kad Susitarimo nuostatos taptų vykdytinos ir kad būtų galima įgyvendinti 21 skyriaus (Ginčų sprendimas) ir 22 skyriaus (Institucinės nuostatos) nuostatas.
            
         
         
            
               4.Teisinis pagrindas
            
            
               4.1.Procedūrinis teisinis pagrindas
            
            
               4.1.1.Principai
            
            
               Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (SESV) 218 straipsnio 9 dalyje numatyti sprendimai, kuriais „nustatomos pozicijos, kurios Sąjungos vardu priimamos susitarimu įsteigtame organe, kai tam organui reikia priimti teisinę galią turinčius aktus, išskyrus aktus, papildančius arba pakeičiančius susitarimo institucinę struktūrą“.
            
            
               Sąvoka „teisinę galią turintys aktai“ apima aktus, turinčius teisinę galią pagal aptariamą organą reglamentuojančias tarptautinės teisės normas. Ji taip pat apima priemones, kurios nėra privalomos pagal tarptautinę teisę, tačiau „gali stipriai paveikti Sąjungos teisės akto leidėjo priimamų teisės aktų [...] turinį“
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Taikymas aptariamuoju atveju
            
            
               Jungtinis komitetas yra susitarimu, būtent Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu, įsteigtas organas.
            
            
               Aktas, kurį Jungtinis komitetas raginamas priimti, yra teisinę galią turintis aktas. Vadovaujantis Susitarimo 22.2 straipsniu, numatomas aktas bus privalomas pagal tarptautinę teisę.
            
            
               Numatomu aktu Susitarimo institucinė struktūra nepapildoma ir nekeičiama.
            
            
               Todėl siūlomo sprendimo procedūrinis teisinis pagrindas yra SESV 218 straipsnio 9 dalis.
            
            
               4.2.Materialinis teisinis pagrindas
            
            
               4.2.1.Principai
            
            
               Sprendimo pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį materialinis teisinis pagrindas pirmiausia priklauso nuo numatomo akto, dėl kurio Sąjungos vardu nustatoma pozicija, tikslo ir turinio. Jeigu numatomu aktu siekiama dviejų tikslų arba jį sudaro dvi dalys ir jeigu vieną iš tų tikslų ar dalių galima laikyti pagrindiniu tikslu arba pagrindine dalimi, o kita dalis ar kiti tikslai yra tik papildomi, sprendimas pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį turi būti grindžiamas tik vienu materialiniu teisiniu pagrindu – tuo, kurio reikalauja pagrindinis ar svarbesnis tikslas arba dalis.
            
            
               4.2.2.Taikymas aptariamuoju atveju
            
            
               Pagrindinis numatomo akto tikslas ir turinys yra susiję su bendra prekybos politika.
            
            
               Todėl siūlomo sprendimo materialinis teisinis pagrindas yra SESV 207 straipsnis.
            
            
               4.3.Išvada
            
            
               Siūlomo sprendimo teisinis pagrindas turėtų būti SESV 207 straipsnis kartu su 218 straipsnio 9 dalimi.
            
            
               2019/0082 (NLE)
            
            
               Pasiūlymas
            
         
         
            
               TARYBOS SPRENDIMAS
            
            
               dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigtame Jungtiniame komitete, dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo
            
            
               EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,
            
            
               atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 207 straipsnio 3 dalį ir 4 dalies pirmą pastraipą kartu su 218 straipsnio 9 dalimi,
            
            
               atsižvelgdama į Europos Komisijos pasiūlymą,
            
            
               kadangi:
            
            
               (1)Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimas (toliau – Susitarimas) 2018 m. gruodžio 20 d. buvo patvirtintas Sąjungos vardu;
            
            
               (2)vadovaujantis Susitarimo 22.1 straipsnio 4 dalies e ir f punktais, Jungtinis komitetas per pirmąjį posėdį priima savo darbo tvarkos taisykles, Susitarimo 21.30 straipsnyje nurodytas kolegijų darbo tvarkos taisykles ir arbitrų elgesio kodeksą bei nustato 21.6 straipsnio 2 dalyje nurodytą tarpininkavimo procedūrą;
            
            
               (3)tikslinga nustatyti poziciją, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Jungtiniame komitete, nes numatytas Jungtinio komiteto sprendimas bus privalomas Sąjungai,
            
            
               PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
            
            
               1 straipsnis
            
            
               Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi per Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimu įsteigto Jungtinio komiteto pirmąjį posėdį, dėl jo darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, arbitrų elgesio kodekso ir tarpininkavimo procedūros priėmimo, grindžiama Jungtinio komiteto sprendimo projektu, įskaitant jo priedus, kuris pridedamas prie šio sprendimo.
            
            
               2 straipsnis
            
            
               Šis sprendimas skirtas Komisijai.
            
            
               Priimta Briuselyje
            
            
               
                     Tarybos vardu
               
               
                     Pirmininkas
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        2014 m. spalio 7 d. Teisingumo Teismo sprendimo byloje Vokietija prieš Tarybą, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, 61–64 punktai. 
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPOS KOMISIJA
            Briuselis, 2019 03 15
            COM(2019) 141 final
            PRIEDAS
            prie
            pasiūlymo dėl Tarybos sprendimo
            dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi pagal Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimą įsteigtame Jungtiniame komitete, dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijos darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo
            
               
         
         
            
               PROJEKTAS
            
            
               JUNGTINIO KOMITETO SPRENDIMAS Nr. …/2019
            
            
               PAGAL EUROPOS SĄJUNGOS IR JAPONIJOS EKONOMINĖS PARTNERYSTĖS SUSITARIMĄ 
            
            
                   m. ... ... d.
            
            
               dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių, kolegijų darbo tvarkos taisyklių, tarpininkavimo procedūros ir arbitrų elgesio kodekso priėmimo
            
            
               JUNGTINIS KOMITETAS,
            
            
               atsižvelgdamas į Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimą, pasirašytą 2018 m. liepos 17 d. Tokijuje, ypač į jo 21.6 straipsnio 2 dalį, 21.30 straipsnį ir 22.1 straipsnio 1, 2 ir 4 dalis,
            
            
               PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
            
            
               1.Nustatomos Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklės, išdėstytos I priede.
            
            
               2.Nustatomos kolegijų darbo tvarkos taisyklės, išdėstytos II priede.
            
            
               3.Nustatoma tarpininkavimo procedūra, išdėstyta III priede.
            
            
               4.Nustatomas arbitrų elgesio kodeksas, išdėstytas IV priede.
            
            
               Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.
            
            
               Priimta ...
            
            
                     
                        Jungtinio komiteto vardu
                     
                  
               
                     
                        Japonijos užsienio reikalų ministras
                     
                  
                  
                     
                        ES atstovas
                     
                  
               
               I PRIEDAS
            
            
               JUNGTINIO KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
            
            
               PAGAL EUROPOS SĄJUNGOS IR JAPONIJOS EKONOMINĖS PARTNERYSTĖS SUSITARIMĄ
            
            
               1 STRAIPSNIS
            
         
         
            
               Sudėtis ir pirmininkas
            
            
               1.
                     Jungtinis komitetas, įsteigtas Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimo (toliau – Susitarimas) 22.1 straipsnio 1 dalimi, vykdo Susitarimo 22.1 straipsnyje nustatytas pareigas ir jam tenka atsakomybė už bendrą Susitarimo įgyvendinimą ir veikimą. 
            
            
               2.
                     Jungtinį komitetą sudaro Europos Sąjungos ir Japonijos atstovai ir, vadovaujantis Susitarimo 22.1 straipsnio 3 dalimi, jam bendrai pirmininkauja už prekybą atsakingas Europos Komisijos narys ir Japonijos užsienio reikalų ministras. 
            
            
               3.
                     Pirmininkams gali atstovauti jų atitinkami paskirti asmenys, kaip nustatyta Susitarimo 22.1 straipsnio 3 dalyje. Šiose Darbo tvarkos taisyklėse visos tolesnės nuorodos į Jungtinio komiteto narius ir pirmininkus suprantamos kaip apimančios jų paskirtus asmenis.
            
            
               4.
                     Pirmininkams gali padėti pareigūnai. Kartu su kiekviena Šalimi posėdyje dalyvaujančių pareigūnų sąrašais pasikeičiama prieš kiekvieną posėdį per ryšių centrus. 
            
            
               5.
                     Šalys bendru sutarimu gali nuspręsti ad hoc pagrindu kviesti stebėtojus ar nepriklausomus ekspertus.
            
            
               2 STRAIPSNIS
            
            
               Ryšių centrai
            
            
               1.
                     Pagal Susitarimo 22.6 straipsnio 1 dalį paskirti ryšių centrai (toliau – ryšių centrai) koordinuoja pasirengimą Jungtinio komiteto posėdžiams ir jų organizavimą. 
            
            
               2.
                     Visas su Jungtinio komiteto darbu susijęs susirašinėjimas ir komunikacija tarp Šalių vyksta per ryšių centrus pagal Susitarimo 22.6 straipsnio 2 dalies c punktą.
            
            
               3.
                     Ryšių centrai yra atsakingi už Jungtinio komiteto preliminarios darbotvarkės, sprendimų projektų ir rekomendacijų projektų rengimo koordinavimą, taip pat Jungtinio komiteto ir specialiųjų komitetų, darbo grupių ir kitų pagal Susitarimą įsteigtų įstaigų susirašinėjimą ir komunikaciją.
            
            
               3 STRAIPSNIS
            
            
               Darbotvarkė
            
            
               1.
                     Ryšių centrai kartu parengia kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę ir kartu su susijusiais dokumentais perduoda ją Jungtinio komiteto posėdžio dalyviams ne vėliau kaip likus 7 kalendorinėms dienoms iki posėdžio dienos. 
            
            
               2.
                     Bet kuri Šalis gali siūlyti įtraukti punktus į darbotvarkę ne vėliau kaip likus 14 kalendorinių dienų iki posėdžio dienos. 
            
            
               3.
                     Abipusiu sutarimu Šalys gali sutrumpinti 1 ir 2 dalyse nurodytus laikotarpius, kad atsižvelgtų į konkretaus atvejo aplinkybes.
            
            
               4.
                     Jungtinis komitetas tvirtina darbotvarkę kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalių sutarimu į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
            
            
               4 STRAIPSNIS
            
            
               Darbo kalba
            
            
               Jeigu Šalys nenusprendžia kitaip, visas su Jungtinio komiteto darbu susijęs susirašinėjimas ir komunikacija tarp Šalių, taip pat sprendimų ir rekomendacijų rengimas ir jų svarstymai vyks anglų kalba.
            
         
         
            
               5 STRAIPSNIS
            
            
               Sprendimai ir rekomendacijos
            
            
               1.
                     Jungtinio komiteto sprendimai ir rekomendacijos pagal Susitarimo 22.2 straipsnį priimami bendru sutarimu. Jie gali būti priimami taikant rašytinę procedūrą komiteto pirmininkams pasikeičiant raštais.
            
            
               2.
                     Visiems Jungtinio komiteto sprendimams ir rekomendacijoms bus priskirtas serijos numeris, priėmimo data ir jų dalyką nurodantys pavadinimai.
            
            
               6 STRAIPSNIS
            
            
               Bendras protokolas
            
            
               1.
                     Paprastai bendro protokolo projekte, be kita ko, pateikiama galutinė darbotvarkė ir diskusijų pagal kiekvieną darbotvarkės punktą santrauka.
            
            
               2.
                     Ryšių centrai kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 60 dienų nuo posėdžio datos, parengia kiekvieno posėdžio bendro protokolo projektą. 
            
            
               3.
                     Šalys kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 70 dienų nuo posėdžio datos, raštu patvirtina bendro protokolo projektą. Protokolo projektą patvirtinus, du jo egzempliorius pasirašys ryšių centrai ir kiekviena Šalis gaus po vieną šio dokumento originalų egzempliorių. Šalys gali nuspręsti, kad elektroninių egzempliorių pasirašymas ir keitimasis jais tenkina šį reikalavimą.
            
            
               7 STRAIPSNIS
            
            
               Viešumas ir konfidencialumas
            
            
               1.
                     Jei Susitarime nenustatyta kitaip arba jei Šalys nenusprendžia kitaip, Jungtinio komiteto posėdžiai nėra vieši. 
            
            
               2.
                     Kai Šalis pateikia Jungtiniam komitetui ar bet kuriam specialiajam komitetui, darbo grupei ar kitai pagal Susitarimą įsteigtai įstaigai informaciją, kuri pagal jos įstatymus ir kitus teisės aktus laikoma konfidencialia arba saugoma nuo atskleidimo, kita Šalis tą informaciją taip pat laiko konfidencialia, kaip nustatyta Susitarimo 1.6 straipsnyje.
            
            
               3.
                     Kiekviena Šalis prieš Jungtinio komiteto posėdį bet kuriuo tinkamu būdu gali paviešinti galutinę darbotvarkę, dėl kurios Šalys galutinai susitarė, pagal 6 straipsnį parengtą patvirtintą bendrą protokolą ir Jungtinio komiteto priimtus sprendimus ir rekomendacijas, jei laikomasi šio straipsnio 2 dalies.
            
            
               8 STRAIPSNIS
            
            
               Išlaidos
            
            
               Kiekviena Šalis padengia visas savo išlaidas, patiriamas dėl Jungtinio komiteto posėdžių. Su posėdžių organizavimu susijusias išlaidas padengia priimančioji Šalis. Jei posėdis vyksta už Europos Sąjungos ar Japonijos ribų, Šalys abipusiu sutarimu nusprendžia dėl atsakomybės už posėdžio organizavimo išlaidas.
            
            
               ****
            
            
               II PRIEDAS
            
            
               KOLEGIJOS 
               DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
            
         
         
            
               Ginčų sprendimo dalyvaujant kolegijai procesui pagal Susitarimo 21 skyriaus C skirsnį (Ginčų sprendimas) taikomos šios taisyklės:
            
            
               I. Apibrėžtys
            
            
               1.Šiose Darbo tvarkos taisyklėse:
            
            
               a)administracijos personalas – arbitro vadovaujami ir kontroliuojami asmenys, išskyrus padėjėjus;
            
            
               b)patarėjas – asmuo, Šalies pasamdytas patarti arba padėti tai Šaliai dėl ginčų sprendimo dalyvaujant kolegijai proceso, išskyrus tos Šalies atstovus;
            
            
               c)Susitarimas – Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimas; 
            
            
               d)arbitras – kolegijos narys;
            
            
               e)padėjėjas – asmuo, kuris arbitro nustatytomis sąlygomis atlieka tyrimus ar jam padeda;
            
            
               f)Elgesio kodeksas – Susitarimo 21.30 straipsnyje nurodytas Arbitrų elgesio kodeksas;
            
            
               g)Šalis ieškovė – Šalis, kuri prašo įsteigti kolegiją pagal Susitarimo 21.7 straipsnį;
            
            
               h)dienos – kalendorinės dienos;
            
            
               i)kolegija – pagal Susitarimo 21.7 straipsnį įsteigta kolegija;
            
            
               j)Šalis atsakovė – Šalis, dėl kurios ginčas pagal Susitarimo 21.7 straipsnį pateiktas spręsti kolegijai;
            
            
               k)procesas – kolegijos procesas ir
            
            
               l)Šalies atstovas – Šalies vyriausybės departamento, įstaigos ar kito viešojo subjekto tarnautojas ar kitas asmuo arba kitas darbuotojas, kurį Šalis paskiria savo atstovu dalyvauti kolegijos procese.
            
            
               II. Arbitrų skyrimas
            
            
               2.Šalies ieškovės pagal Susitarimo 21.25 straipsnio 1 dalį paskirta tarnyba yra atsakinga už Susitarimo 21.8 straipsnio 3, 4 ir 5 dalyse nurodytų burtų organizavimą ir Jungtinio komiteto pirmininkams pakankamai iš anksto praneša apie burtų datą, laiką ir vietą. Traukiant burtus Šalies atsakovės pirmininkas gali dalyvauti arba jam gali atstovauti kitas asmuo. Taip pat gali dalyvauti abiejų Šalių atstovai. Bet kuriuo atveju burtai traukiami esant tai (toms) Šaliai (-ims), kurios dalyvauja.
            
            
               3.Šalys raštu praneša kiekvienam asmeniui, atrinktam būti arbitru pagal Susitarimo 21.8 straipsnį, apie jo paskyrimą. Kiekvienas asmuo per penkias dienas nuo tos datos, kai jis buvo informuotas apie jo paskyrimą, abiem Šalims patvirtina, kad gali eiti šias pareigas.
            
            
               III. Organizacinis posėdis
            
            
               4.Jei Šalys nesusitaria kitaip, Šalys su kolegija susitinka per septynias dienas nuo kolegijos sudarymo, kad nuspręstų dėl klausimų, kuriuos Šalys ar kolegija laiko tinkamais, be kita ko dėl: 
            
         
         
            
               a)arbitrų atlygio ir atlygintinų išlaidų, kurios turi atitikti PPO standartus ir kriterijus;
            
            
               b)padėjėjams mokėtino atlygio. Jei Šalys nesusitaria kitaip, kiekvieno arbitro padėjėjui ar padėjėjams mokamo atlygio bendra suma neviršija 50 proc. tam arbitrui mokamo atlygio, ir
            
            
               c)proceso tvarkaraščio, kuris nustatomas atsižvelgiant į Šalies atsakovės laiko juostą.
            
            
               Šiame posėdyje asmeniškai arba telefonu ar vaizdo konferencijos būdu gali dalyvauti tik arbitrai ir Šalių atstovai, kurie yra pareigūnai ar vyriausybės departamento, įstaigos ar kito viešojo subjekto darbuotojai.
            
            
               IV. Pranešimai
            
            
               5.Visi prašymai, pranešimai, rašytiniai pareiškimai ar kiti dokumentai, kuriuos pateikė:
            
            
               a)kolegija, tuo pat metu siunčiami abiems Šalims;
            
            
               b)Šalis kolegijai – jų kopija tuo pat metu siunčiama kitai Šaliai ir
            
            
               c)Šalis kitai Šaliai – šių dokumentų kopijos atitinkamais atvejais tuo pat metu siunčiama kolegijai.
            
            
               Kai tinkama, bet kurio šioje dalyje nurodyto dokumento kopija tuo pat metu siunčiama Susitarimo 21.25 straipsnio 2 dalyje nurodytai išorės tarnybai.
            
            
               6.Pranešimas Šaliai apie bet kurį 5 dalyje nurodytą dokumentą adresuojamas tos Šalies pagal Susitarimo 21.25 straipsnio 1 dalį paskirtai tarnybai.
            
            
               7.Visi 5 dalyje nurodyti pranešimai siunčiami e. paštu arba tinkamais atvejais bet kokiomis kitomis ryšių priemonėmis, kurias naudojant registruojami išsiunčiami pranešimai. Jei neįrodyta kitaip, toks pranešimas laikomas gautu jo išsiuntimo dieną.
            
            
               8.Prašyme, pranešime, rašytiniame pareiškime ar kitame su kolegijos procesu susijusiame dokumente rastos smulkios korektūros klaidos gali būti ištaisytos atsiunčiant naują dokumentą, kuriame aiškiai nurodyti pakeitimai. 
            
            
               9.Jeigu paskutinė diena, kurią galima įteikti dokumentą, yra Japonijos ar Europos Sąjungos oficiali švenčių diena ar bet kuri kita diena, kurią Šalies vyriausybės įstaigos yra oficialiai arba dėl force majeure nedirba, dokumentas laikomas gautu kitą darbo dieną. 4 dalyje nurodytame organizaciniame posėdyje kiekviena Šalis pateikia savo oficialių švenčių dienų ir bet kurių kitų dienų, kuriomis jos tarnybos yra oficialiai nedirba, sąrašą. Kiekviena Šalis užtikrina, kad kolegijos proceso metu tas sąrašas būtų atnaujinamas.
            
            
               V. Rašytiniai pareiškimai
            
            
               10.Šalis ieškovė ne vėliau kaip per 20 dienų nuo kolegijos sudarymo dienos pateikia rašytinį pareiškimą. Šalis atsakovė atsakomąjį rašytinį pareiškimą pateikia ne vėliau kaip per 20 dienų po Šalies ieškovės rašytinio pareiškimo gavimo dienos.
            
            
               VI. Kolegijos veikla 
            
            
               11.Kolegijos pirmininkas pirmininkauja visiems posėdžiams. Kolegija gali įgalioti pirmininką priimti administracinius ir procedūrinius sprendimus.
            
            
               12.Jei Susitarimo 21 skyriuje ar šiose taisyklėse nenumatyta kitaip, kolegija veiklą gali vykdyti naudodama bet kokias priemones, įskaitant telefoninį, faksimilinį ar kompiuterinį ryšį.
            
            
               13.Kilus procedūriniam klausimui, kuris nepatenka į Susitarimo 21 skyriaus, šių taisyklių ar arbitrų elgesio kodekso, nurodyto 21.30 straipsnyje, taikymo sritį, kolegija, pasitarusi su Šalimis, gali patvirtinti tinkamą procedūrą, kuri atitinka minėtas nuostatas.
            
         
         
            
               14.Kolegija, pasitarusi su Šalimis, gali pakeisti bet kurį laikotarpį, išskyrus nustatytą Susitarimo 21 skyriuje, ir atlikti kitus procedūrinius ar administracinius proceso koregavimus. Konsultuodamasi su Šalimis ji raštu informuoja Šalis apie siūlomą pakeitimą ar koregavimą ir jo priežastį. 
            
            
               VII. Posėdžiai
            
            
               15.Vadovaudamasis pagal 4 dalį nustatytų tvarkaraščiu ir pasitaręs su Šalimis ir kitais arbitrais, kolegijos pirmininkas nustato posėdžio datą ir laiką.
            
            
               16.Jei Šalys nesusitaria kitaip, Šalis, kurioje vyksta posėdis pagal Susitarimo 21.15 straipsnio 2 dalį:
            
            
               a)nustato posėdžio vietą ir apie tai informuoja kolegijos pirmininką ir
            
            
               b)atsako už posėdžio logistinį administravimą.
            
            
               17.Nebent Šalys susitartų kitaip, nedarant poveikio 46 daliai, Šalys dalijasi išlaidas, susijusias su posėdžio logistiniu administravimu.
            
            
               18.Kolegijos pirmininkas raštu laiku informuoja Šalis ir, kai tinkama, Susitarimo 21.25 straipsnio 2 dalyje nurodytą išorės tarnybą apie posėdžio datą, laiką ir vietą. Šią informaciją viešai paskelbia Šalis, kurioje vyksta posėdis, arba, kai tinkama, Susitarimo 21.25 straipsnio 2 dalyje nurodyta išorės tarnyba, nebent posėdis yra uždaras. 
            
            
               19.Paprastai turėtų būti rengiamas tik vienas posėdis. Jei ginčas yra susijęs su ypatingai sudėtingais klausimais, kolegija savo iniciatyva arba bet kurios iš Šalių prašymu, pasikonsultavusi su Šalimis, gali surengti papildomų posėdžių. Kiekvienam papildomam posėdžiui mutatis mutandis taikomos 15–18 dalys.
            
            
               20.Visi arbitrai dalyvauja visame posėdyje.
            
            
               21.Nepaisant to, ar posėdis viešas, ar ne, jame gali dalyvauti šie subjektai:
            
            
               a)Šalių atstovai;
            
            
               b)patarėjai;
            
            
               c)padėjėjai ir administracijos personalas;
            
            
               d)vertėjai žodžiu bei raštu ir kolegijos teismo referentai ir
            
            
               e)ekspertai, dėl kurių sprendimą priima kolegija pagal Susitarimo 21.17 straipsnio 2 dalį. 
            
            
               22.Ne vėliau kaip prieš penkias dienas iki posėdžio dienos kiekviena Šalis įteikia kolegijai asmenų, kurie posėdyje tos Šalies vardu pateiks žodinius argumentus ar sakys žodinius paaiškinimus ir kitų atstovų ir patarėjų, kurie dalyvaus posėdyje, pavardžių sąrašą.
            
            
               23.Užtikrindama, kad Šaliai ieškovei ir Šaliai atsakovei pateikiant argumentus ir priešinius argumentus būtų skirta tiek pat laiko, kolegija posėdžius rengia taip:
            
            
               Argumentai
            
            
               a)Šalies ieškovės argumentai ir
            
         
         
            
               b)Šalies atsakovės argumentai.
            
            
               Priešiniai argumentai
            
            
               a)Šalies ieškovės atsakymas ir
            
            
               b)Šalies atsakovės prieštaravimas.
            
            
               24.Kolegija gali pateikti klausimus bet kuriai Šaliai bet kuriuo posėdžio metu.
            
            
               25.Kolegija pasirūpina, kad posėdžio protokolas būtų parengtas ir įteiktas Šalims kuo greičiau po posėdžio. Šalys gali pateikti pastabų dėl protokolo, o kolegija gali į tas pastabas atsižvelgti.
            
            
               26.Per 10 dienų nuo posėdžio dienos kiekviena Šalis gali pateikti papildomą rašytinį pareiškimą dėl bet kurio posėdžio metu kilusio klausimo.
            
            
               VIII. Svarstymai
            
            
               27.Kolegijos svarstymuose gali dalyvauti tik arbitrai. Neatsižvelgiant į ankstesnį sakinį, kolegija gali leisti padėjėjams dalyvauti jos svarstymuose.
            
            
               IX. Klausimai raštu
            
            
               28.Kolegija bet kuriuo proceso metu gali vienai ar abiem Šalims pateikti klausimus raštu. Visų vienai Šaliai pateiktų klausimų kopijos pateikiamos kitai Šaliai.
            
            
               29.Atsakymo į kolegijos pateiktus klausimus kopiją kiekviena Šalis pateikia kitai Šaliai. Per penkias dienas nuo atsakymo kopijos gavimo dienos Šaliai suteikiama galimybė raštu pateikti pastabų dėl kitos Šalies atsakymo.
            
            
               X. Arbitrų pakeitimas
            
            
               30.Keičiant arbitrus pagal Susitarimo 21.11 straipsnį mutatis mutandis taikomas 21.8 straipsnis.
            
            
               31.Jei Šalis mano, kad arbitras nesilaiko Elgesio kodekso reikalavimų ir dėl šios priežasties turėtų būti pakeistas, per 15 dienų nuo momento, kai ji gavo įrodymų, pagrindžiančių faktą, kad arbitras pažeidė Elgesio kodekso reikalavimus, ta Šalis apie tai praneša kitai Šaliai. 
            
            
               32.Jei Šalis mano, kad arbitras, išskyrus pirmininką, nesilaiko Elgesio kodekso reikalavimų, Šalys konsultuojasi ir, jei susitaria, atrenka naują arbitrą pagal 30 dalį. 
            
            
               Jei Šalys nesutaria, ar reikia pakeisti arbitrą, bet kuri iš Šalių gali prašyti šį klausimą perduoti spręsti kolegijos pirmininkui, kurio sprendimas yra galutinis. 
            
            
               Jei gavęs tokį prašymą pirmininkas nustato, kad arbitras nesilaiko Elgesio kodekso reikalavimų, naujas arbitras atrenkamas pagal 30 dalį.
            
            
               33.Jei Šalis mano, kad kolegijos pirmininkas nesilaiko Elgesio kodekso reikalavimų, Šalys konsultuojasi ir, jei susitaria, atrenka naują pirmininką pagal 30 dalį. 
            
            
               Jei Šalys nesutaria, ar reikia pakeisti pirmininką, bet kuri Šalis gali prašyti šį klausimą perduoti spręsti dviem likusiems arbitrams. Ne vėliau kaip per 10 dienų nuo prašymo pristatymo arbitrai nusprendžia, ar reikia pakeisti kolegijos pirmininką. Jų sprendimas dėl būtinybės pakeisti pirmininką yra galutinis. 
            
         
         
            
               Jei arbitrai nustato, kad pirmininkas nesilaiko Elgesio kodekso reikalavimų, naujas pirmininkas atrenkamas pagal 30 dalį.
            
            
               34.Kolegijos procesas sustabdomas laikotarpiui, reikalingam 30–33 dalyse numatytoms procedūroms vykdyti.
            
            
               XI. Konfidencialumas
            
            
               35.Jei Šalis kolegijai pateikia savo rašytinių pareiškimų konfidencialų variantą, ji kitos Šalies prašymu ne vėliau kaip per 20 dienų nuo to prašymo dienos taip pat pateikia nekonfidencialų tų pareiškimų variantą, kurį būtų galima skelbti viešai. Nė viena šių taisyklių nuostata Šaliai neužkertamas kelias viešai paskelbti savo pareiškimų, jeigu juose neatskleidžiama ta informacija, kurią kita Šalis nurodė esant konfidencialią. Jei Šalies pareiškimuose ir argumentuose yra konfidencialios informacijos, kolegija rengia uždarus posėdžius. Jei posėdžiaujama uždarai, kolegija ir Šalys užtikrina kolegijos posėdžio konfidencialumą.
            
            
               XII. Ex parte ryšiai
            
            
               36.Kolegija nesusitinka ar nesusisiekia su Šalimi, jeigu nedalyvauja kita Šalis. 
            
            
               37.Arbitras su viena iš Šalių arba abiem Šalimis neaptarinėja jokio proceso aspekto, jeigu nedalyvauja kiti arbitrai.
            
            
               XIII. Amicus curiae pareiškimai
            
            
               38.Jei Šalys per tris dienas nuo kolegijos sudarymo dienos nesusitaria kitaip, kolegija gali priimti savo iniciatyva teikiamus rašytinius Susitarimo 21.17 straipsnio 3 dalyje nurodytų asmenų, nepriklausomų nuo Šalių vyriausybių, pareiškimus, jeigu jie gaunami per 10 dienų nuo kolegijos sudarymo dienos. 
            
            
               39.Pareiškimai turi būti glausti ir jokiu būdu ne ilgesni kaip 15 puslapių (su dvigubais tarpais) ir tiesiogiai susiję su kolegijos svarstomais faktiniais ar teisiniais klausimais. Pareiškimuose pateikiamas jį pateikusio asmens aprašymas, be kita ko:
            
            
               a)jei tai fizinis asmuo – jo pilietybė; ir
            
            
               b)jei tai juridinis asmuo – jo įsisteigimo vieta, veiklos pobūdis, teisinis statusas, bendrieji tikslai ir finansavimo šaltinis.
            
            
               Bet kuris asmuo savo pareiškime nurodo, kokie jo interesai procese. Pareiškimai surašomi Šalių pasirinktomis kalbomis pagal šių Darbo tvarkos taisyklių 42 ir 43 dalis.
            
            
               40.Kolegija savo ataskaitoje išvardija visus gautus pareiškimus, kurie atitinka 38 ir 39 dalis. Kolegija neprivalo savo ataskaitoje atsižvelgti į šiuose pareiškimuose pateiktus argumentus. Tie pareiškimai pateikiami Šalims, kad šios galėtų pateikti pastabų. Kolegija atsižvelgia į pastabas, kurias Šalys jai pateikia per 10 dienų.
            
            
               XIV. Skubūs atvejai
            
            
               41.Susitarimo 21 skyriuje nurodytais skubos atvejais kolegija, pasikonsultavusi su Šalimis, kai tinkama, koreguoja šiose taisyklėse nurodytus laikotarpius. Apie tokius pakeitimus kolegija praneša Šalims.
            
            
               XV. Kalba ir vertimas
            
            
               42.Vykstant Susitarimo 21.5 straipsnyje nurodytoms konsultacijoms ir ne vėliau nei įvyksta 4 dalyje nurodytas organizacinis posėdis, Šalys siekia susitarti dėl bendros kolegijos proceso darbo kalbos. Kiekviena Šalis ne vėliau kaip per 90 dienų nuo dienos, kurią Jungtinis komitetas priima šias Darbo tvarkos taisykles pagal Susitarimo 22.1 straipsnio 4 dalies f punktą, pateikia kitai Šaliai kalbų, kurioms teikia pirmenybę, sąrašą. Tame sąraše turi būti bent viena PPO darbo kalba. 
            
            
               43.Jei Šalims nepavyksta susitarti dėl bendros darbo kalbos, kiekviena Šalis rašytinius pareiškimus teikia savo pasirinkta kalba, tuo pačiu metu pateikdama jų vertimą į vieną iš PPO darbo kalbų, apie kurią kita Šalis atitinkamai praneša pagal 42 dalį. Už žodinio bylos nagrinėjimo organizavimą atsakinga Šalis atitinkamais atvejais pasirūpina žodinių pareiškimų vertimu į tą pačią PPO darbo kalbą. 
            
            
               44.Kolegijos tarpinė ir galutinė ataskaitos rengiamos bendra darbo kalba. Jeigu Šalys nėra sutarusios dėl bendros darbo kalbos, kolegijos tarpinė ir galutinė ataskaitos turi būti parengtos 43 dalyje nurodytomis PPO darbo kalbomis. 
            
         
         
            
               45.Šalis gali pateikti pastabų dėl pagal šias taisykles parengtų dokumentų vertimo tikslumo.
            
            
               46.Jei būtinas Šalies pareiškimų raštu ir žodžiu vertimas į atitinkamą PPO darbo kalbą, ta Šalis padengia su juo susijusias išlaidas.
            
            
               ****
            
            
               III PRIEDAS
            
            
               TARPININKAVIMO PROCEDŪRA 
            
            
               I. Tikslas
            
            
               1.Tarpininkavimo procedūros pagal Susitarimo 21.6 straipsnį tikslas, kaip nustatyta šiame dokumente, yra padėti rasti abipusiškai sutartą sprendimą laikantis išsamios ir greitos procedūros ir padedant tarpininkui.
            
            
               II. Apibrėžtys
            
            
               2.Šiame dokumente:
            
            
               a)Susitarimas – Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimas;
            
            
               b)Elgesio kodeksas – Susitarimo 21.30 straipsnyje nurodytas arbitrų elgesio kodeksas;
            
            
               c)dienos – kalendorinės dienos;
            
            
               d)Jungtinis komitetas – pagal Susitarimo 22.1 straipsnį įsteigtas Jungtinis komitetas; 
            
            
               e)prašomoji Šalis – Šalis, kuriai adresuojamas prašymas pradėti tarpininkavimo procedūrą pagal Susitarimo 21.6 straipsnį;
            
            
               f)prašančioji Šalis – Šalis, kuri prašo pradėti tarpininkavimo procedūrą pagal Susitarimo 21.6 straipsnį ir
            
            
               g)Darbo tvarkos taisyklės – kolegijų darbo tvarkos taisyklės, nurodytos Susitarimo 21.30 straipsnyje.
            
            
               III. Tarpininkavimo procedūros inicijavimas
            
            
               3.Šalis gali bet kuriuo metu prašyti pradėti tarpininkavimo procedūrą. Prašymas kitai Šaliai pateikiamas raštu. Prašymas turi būti pakankamai išsamus, kad kita Šalis aiškiai suprastų Šaliai, prašančiai pradėti tarpininkavimo procedūrą, susirūpinimą keliančius klausimus. Prašančioji Šalis savo prašyme apibūdina nagrinėjamą klausimą:
            
            
               a)nurodydama konkrečią priemonę;
            
            
               b)nurodydama įtariamą neigiamą poveikį, kurį, kaip mano prašančioji Šalis, priemonė daro arba darys Šalių tarpusavio prekybai arba investicijoms, ir
            
         
         
            
               c)paaiškindama priežastinį ryšį tarp priemonės ir neigiamo poveikio Šalių tarpusavio prekybai ir investicijoms.
            
            
               4.Paprastai tikimasi, kad Šalis, prieš teikdama rašytinį prašymą kitai Šaliai pagal 3 dalį, pasinaudos visomis susijusiomis Susitarimo nuostatomis dėl bendradarbiavimo ar konsultacijų. Patikslinama, kad prieš pradedant tarpininkavimo procedūrą nereikalaujama naudotis Susitarimo 21.5 straipsnyje nurodytomis konsultacijomis.
            
            
               5.Tarpininkavimo procedūra gali būti pradėta tik Šalims susitarus tarpusavyje siekiant išnagrinėti galimybes pasiekti abipusiškai sutartą sprendimą ir apsvarstyti visus tarpininko patarimus ir pasiūlytus sprendimus. Prašomoji Šalis prašymą palankiai apsvarsto ir priima arba atmeta raštu per 10 dienų nuo jo gavimo. Jei prašomoji Šalis nepateikia atsakymo per šį laikotarpį, laikoma, kad prašymas atmestas. Laikoma, kad prašomosios Šalies teigiamo atsakymo prašančiajai Šaliai gavimo data yra tarpininkavimo procedūros inicijavimo data.
            
            
               IV. Tarpininko atranka
            
            
               6.Šalys stengiasi susitarti dėl tarpininko ne vėliau kaip per 15 dienų nuo tarpininkavimo procedūros inicijavimo dienos.
            
            
               7.Jei Šalys nesusitaria dėl tarpininko per 6 dalyje numatytą laikotarpį, bet kurios iš Šalių prašymu, prašančiajai Šaliai atstovaujantis Jungtinio komiteto pirmininkas ar jo paskirtas asmuo ne vėliau kaip per penkias dienas nuo prašymo pateikimo burtais atrenka tarpininką iš pirmininkų sąrašo, sudaryto pagal Susitarimo 21.9 straipsnio 1 dalį. Prašymo kopija pateikiama kitai Šaliai. 
            
            
               8.Prašančiosios Šalies pagal Susitarimo 21.25 straipsnio 1 dalį paskirta tarnyba yra atsakinga už burtų organizavimą ir Jungtinio komiteto pirmininkams iš anksto praneša apie burtų datą, laiką ir vietą. Traukiant burtus prašomajai Šaliai atstovaujantis pirmininkas gali dalyvauti arba jam gali atstovauti kitas asmuo. Taip pat gali dalyvauti abiejų Šalių atstovai. Bet kuriuo atveju burtai traukiami esant tai (toms) Šaliai (-ims), kurios dalyvauja. 
            
            
               9.Nebent Šalys susitartų kitaip, tarpininkas negali būti kurios nors iš Šalių pilietis ar dirbti kuriai nors iš Šalių.
            
            
               10.Tarpininkas nešališkai ir skaidriai padeda Šalims išsiaiškinti nagrinėjamą klausimą, įskaitant konkrečios priemonės galimą poveikį prekybai ar investicijoms, ir pasiekti abipusiškai sutartą sprendimą. 
            
            
               11.Jungtinio komiteto pagal Susitarimo 21.30 straipsnį priimtas arbitrų elgesio kodeksas tarpininkams taikomas mutatis mutandis.
            
            
               V. Tarpininkavimo procedūros taikymo taisyklės
            
            
               12.Per 10 dienų nuo tos dienos, kurią susitarta dėl tarpininko pagal 6 dalį arba jis atrinktas pagal 7 dalį, prašančioji Šalis tarpininkui ir prašomajai Šaliai raštu pateikia išsamų nagrinėjamo klausimo apibūdinimą, įskaitant tai, kaip konkreti priemonė yra ar būtų taikoma ir kokį poveikį ji daro prekybai ar investicijoms. Per 20 dienų nuo šios informacijos pristatymo prašomoji Šalis gali raštu pateikti savo pastabas dėl aprašymo. Aprašydamos problemą ar teikdamos pastabas Šalys gali teikti bet kokią, jų nuomone, svarbią informaciją. 
            
            
               13.Tarpininkas gali nuspręsti dėl tinkamiausio būdo išsiaiškinti nagrinėjamą klausimą, įskaitant konkrečios priemonės galimą poveikį prekybai ar investicijoms. Visų pirma tarpininkas gali rengti Šalių susitikimus, konsultuotis su Šalimis kartu ar atskirai ir teikti papildomą Šalių prašomą pagalbą. Tarpininkas, pasikonsultavęs su Šalimis, taip pat gali prašyti atitinkamų ekspertų ir suinteresuotųjų šalių pagalbos arba konsultacijų.
            
            
               14.Tarpininkas stengiasi patarti ir pasiūlyti Šalims svarstyti sprendimą. Šalys gali sutikti su siūlomu sprendimu arba jį atmesti, arba susitarti dėl kitokio sprendimo. Tarpininkas nepataria ar neteikia pastabų dėl konkrečios priemonės atitikties Susitarimui.
            
            
               15.Procedūra vyksta prašomojoje Šalyje, nebent Šalys susitartų kitaip.
            
            
               16.Per 60 dienų nuo tos dienos, kurią susitarta dėl tarpininko pagal 6 dalį arba jis atrinktas pagal 7 dalį, Šalys stengiasi pasiekti abipusiškai sutartą sprendimą. Jei Šalis prašo, abipusiškai sutartas sprendimas priimamas Jungtinio komiteto sprendimu. Abipusiškai sutarti sprendimai skelbiami viešai, nebent Šalys susitartų kitaip. Viešai paskelbtoje versijoje negali būti informacijos, kurią Šalis nurodė esant konfidencialią. Kol galutinis abipusiškai sutartas sprendimas nepriimtas, Šalys gali svarstyti galimus tarpinius sprendimus. 
            
            
               17.Bet kurios iš Šalių prašymu tarpininkas Šalims raštu pateikia faktinės ataskaitos projektą, kuriame trumpai aprašoma:
            
            
               a)nagrinėjamas klausimas, įskaitant konkrečios priemonės galimą poveikį prekybai ar investicijoms; 
            
            
               b)taikytos procedūros; 
            
            
               c)kai tinkama, Šalių, ekspertų ir suinteresuotųjų subjektų pareikštos nuomonės ir
            
         
         
            
               d)jei taikoma, bet koks abipusiškai sutartas sprendimas ir tarpiniai sprendimai, 
            
            
               per 15 dienų nuo prašymo pateikti šią ataskaitą dienos. 
            
            
               Šalys gali teikti pastabas dėl faktinės ataskaitos projekto per 15 dienų nuo jos paskelbimo. Apsvarstęs Šalių pateiktas pastabas, tarpininkas per 30 dienų nuo faktinės ataskaitos projekto paskelbimo dienos raštu Šalims pateikia galutinę faktinę ataskaitą. Faktinėje ataskaitoje tarpininkas neaiškina Susitarimo.
            
            
               18.Tarpininkavimo procedūra baigiama:
            
            
               a)Šalims priėmus abipusiškai sutartą sprendimą – jo priėmimo dieną;
            
            
               b)po konsultacijų su Šalimis – rašytiniu tarpininko pareiškimu, kuriame nurodoma, kad tolesni tarpininkavimo veiksmai būtų nenaudingi, – to pareiškimo dieną; 
            
            
               c)Šalių abipusiu sutarimu bet kuriuo procedūros etapu – to susitarimo dieną, arba
            
            
               d)rašytiniu ir pagrįstu Šalies pareiškimu, kuris pateikiamas išnagrinėjus abipusiškai sutartus sprendimus pagal tarpininkavimo procedūrą – to pareiškimo dieną.
            
            
               Tarpininkavimo procedūra užbaigiama nedarant poveikio 17 daliai.
            
            
               19.Kolegijos darbo tvarkos taisyklių 5–9, 15–26, 33, 34 ir 42–46 dalys tarpininkavimo procedūrai taikomos mutatis mutandis.
            
            
               VI. Konfidencialumas
            
            
               20.Jeigu Šalys nesusitaria kitaip ir nedarant poveikio 16 daliai, visi tarpininkavimo procedūros etapai, įskaitant patarimus ar pasiūlytus sprendimus, yra konfidencialūs. Tarpininkas ir Šalys konfidencialia laiko visą informaciją, kurią Šalis pateikė tarpininkui ar gavo iš kito šaltinio ir nurodė, kad ji yra konfidenciali. Tačiau bet kuri Šalis gali paviešinti, kad vyksta tarpininkavimo procedūra.
            
            
               VII. Ryšys su kitomis ginčų sprendimo procedūromis
            
            
               21.Tarpininkavimo procedūra nedaromas poveikis Šalių teisėms ir prievolėms pagal šio Susitarimo 21 skyrių (Ginčų sprendimas) ar ginčų sprendimo procedūrą pagal bet kurį kitą susitarimą.
            
            
               22.Taikydama kitas ginčų sprendimo procedūras pagal šį Susitarimą arba bet kokius kitus susitarimus Šalis pagrindimui nenaudoja ar neteikia kaip įrodymų toliau išvardytų dalykų ir nelaikoma, kad kolegija į juos atsižvelgia:
            
            
               a)pozicijų, kurias kita Šalis pareiškė per tarpininkavimo procedūrą, ar pagal 13 dalį surinktos informacijos;
            
            
               b)to, kad kita Šalis nurodė norinti sutikti su sprendimu dėl klausimo, dėl kurios buvo pradėta tarpininkavimo procedūra, arba
            
            
               c)tarpininko pateiktų patarimų ar pasiūlymų.
            
            
               23.Nebent Šalys susitartų kitaip, tarpininkas negali būti arbitras ar kolegijos narys kitose ginčų sprendimo procedūrose pagal šį Susitarimą arba bet kurį kitą susitarimą, jei jie susiję su tuo pačiu dalyku, dėl kurio jis tarpininkavo.
            
            
               VIII. Laikotarpiai
            
         
         
            
               24.Kiekvienas šioje tarpininkavimo procedūroje nurodytas laikotarpis gali būti pakeistas Šalių bendru sutarimu.
            
            
               IX. Išlaidos
            
            
               25.Šalys padengia savo išlaidas, susijusias su dalyvavimu tarpininkavimo procedūroje.
            
            
               26.Šalys po lygiai pasidalija išlaidas, susijusias su organizaciniais klausimais, įskaitant tarpininko atlygį ir išlaidas. Tarpininko atlyginimas yra lygiavertis kolegijų darbo tvarkos taisyklių 4 dalyje nustatytam arbitrų atlyginimui.
            
            
               ***
            
            
               IV PRIEDAS
            
            
               ARBITRŲ ELGESIO KODEKSAS
            
            
               I. Apibrėžtys
            
            
               1.Šiame Elgesio kodekse:
            
            
               a)administracijos personalas – arbitro vadovaujami ir kontroliuojami asmenys, išskyrus padėjėjus; 
            
            
               b)Susitarimas – Europos Sąjungos ir Japonijos ekonominės partnerystės susitarimas; 
            
            
               c)arbitras – kolegijos narys;
            
            
               d)padėjėjas – asmuo, kuris arbitro nustatytomis sąlygomis atlieka tyrimus ar jam padeda;
            
            
               e)kandidatas – asmuo, kurio pavardė yra Susitarimo 21.9 straipsnyje nurodytame arbitrų sąraše;
            
            
               f)kolegija – pagal Susitarimo 21.7 straipsnį įsteigta kolegija ir
            
            
               g)procesas – kolegijos procesas.
            
            
               II. Elgesio kodekso pateikimas
            
            
               2.Šalys šį Elgesio kodeksą pateikia kiekvienam kandidatui tuo metu, kai jo pavardė įtraukiama į Susitarimo 21.9 straipsnyje nurodytą sąrašą.
            
            
               III. Svarbiausi principai
            
            
               3.Kiekvienas kandidatas ir arbitras laikosi tinkamo elgesio normų pagal šį Elgesio kodeksą, kad būtų išlaikytas ginčų sprendimo mechanizmo nepriklausomumas ir nešališkumas.
            
         
         
            
               IV. Informacijos atskleidimo prievolės
            
            
               4.Prieš sutikdamas būti paskirtas arbitru, kandidatas, kurio prašoma eiti arbitro pareigas, atskleidžia informaciją apie interesus, ryšius ar dalykus, kurie gali paveikti jo nepriklausomumą ar nešališkumą arba pagrįstai sukelti netinkamo elgesio ar tendencingumo įspūdį procesų metu. Todėl kandidatas deda visas pagrįstas pastangas, kad išsiaiškintų minėtus interesus, ryšius ir dalykus, įskaitant finansinius interesus, profesinius interesus arba darbo ar šeimos interesus.
            
            
               5.Informacijos atskleidimo prievolė pagal 4 dalį yra nuolatinė pareiga ir taip pat taikoma arbitrui jam sutikus eiti pareigas. Proceso metu arbitras Šalims raštu atskleidžia visą naują informaciją, susijusią su prievole pagal 4 dalį, kai tik apie ją sužino. 
            
            
               6.Posėdžio metu paisoma šių informacijos atskleidimo reikalavimų ir asmens privatumo.
            
            
               V. Pareigų vykdymas
            
            
               7.Sutikęs būti paskirtas, arbitras sutinka atlikti savo pareigas ir jas visos kolegijos procedūros metu vykdo kruopščiai, greitai, sąžiningai ir stropiai.
            
            
               8.Arbitras nagrinėja tik per kiekvieną procesą iškeltus ir sprendimui priimti reikalingus klausimus, ir šios nagrinėjimo pareigos neperleidžia jokiam kitam asmeniui. 
            
            
               9.Arbitras nepalaiko su kolegijos proceso metu nagrinėjamais klausimais susijusių ex parte ryšių.
            
            
               VI. Nepriklausomumas ir nešališkumas
            
            
               10.Arbitras yra nepriklausomas ir nešališkas, vengia tiesioginių ir netiesioginių interesų konfliktų, jam nedaro įtakos asmeniniai interesai, išorinis spaudimas, politiniai sumetimai, visuomenės protestai ir lojalumas Šaliai ar kritikos baimė, taip pat jis vengia sukelti netinkamo elgesio ar tendencingumo įspūdį. 
            
            
               11.Arbitras nei tiesiogiai, nei netiesiogiai neprisiima jokių prievolių ir nesiekia jokios naudos, jeigu tai kokiu nors būdu daro įtaką arba gali daryti įtaką tinkamam jo pareigų vykdymui. 
            
            
               12.Arbitras nesinaudoja priklausymu kolegijai, kad patenkintų asmeninius ar privačius interesus, ir vengia veiksmų, kurie galėtų sukelti įspūdį, kad kiti asmenys gali jį kaip nors paveikti.
            
            
               13.Arbitras neleidžia, kad buvę ar esami finansiniai, verslo, profesiniai, asmeniniai, šeimos ar socialiniai ryšiai ar įsipareigojimai paveiktų jo elgesį arba nuomonę. 
            
            
               14.Arbitras vengia užmegzti ryšius ar įgyti finansinių interesų, kurie gali paveikti jo nešališkumą arba dėl kurių gali kilti pagrįstų abejonių dėl jo elgesio arba tendencingumo.
            
            
               15.Buvęs arbitras vengia veiksmų, kurie gali daryti įspūdį, jog vykdydamas pareigas jis buvo tendencingas arba galėjo turėti naudos dėl kolegijos, kurios nariu jis buvo, sprendimo.
            
            
               VII. Konfidencialumas
            
            
               16.Arbitrai niekada neatskleidžia neviešos informacijos, susijusios su kolegijos, į kurią jis paskirtas, procedūra ar gautos kolegijos procedūros metu. Arbitras niekada nesinaudoja tokia informacija, kad įgytų asmeninės naudos, suteiktų naudos kitiems arba pakenktų kitų asmenų interesams. 
            
            
               17.Arbitrai neatskleidžia kolegijos sprendimų ar jų dalių, nebent sprendimas yra paskelbtas viešai.
            
            
               18.Arbitras niekada neatskleidžia kolegijos svarstymų ar jokio arbitro nuomonės, taip pat nedaro pareiškimų dėl kolegijos procedūros, į kurią jis paskirtas, ar dėl tokios procedūros metu nagrinėtų ginčo klausimų.
            
            
               19.16–18 dalyse nustatytos prievolės toliau taikomos buvusiam arbitrui.
            
         
         
            
               VIII. Kitos prievolės
            
            
               20.Kandidatas arba arbitras kuo anksčiau ir konfidencialiai pateikia su faktiniais ar galimais šio Elgesio kodekso pažeidimais susijusią informaciją abiem Šalims apsvarstyti.
            
            
               21.Arbitras imasi visų pagrįstų ir tinkamų priemonių užtikrinti, kad jo padėjėjas ir administracijos personalas būtų susipažinę su šio Elgesio kodekso III, IV, VI ir VII dalyse arbitrams nustatytomis prievolėmis ir jų laikytųsi.
            
            
               22.Kiekvienas arbitras registruoja kolegijos procedūrai skirtą laiką ir savo išlaidas, taip pat savo padėjėjų laiką ir išlaidas, ir pateikia galutinę jų ataskaitą.
            
            
               ***