CELEX: 22005D0404
Language: hu
Date: 2005-04-26 00:00:00
Title: 2005/404/EK: Az EU–Horvátország Stabilizációs és Társulási Tanácsa 1/2005 határozata (2005. április 26.) az eljárási szabályzata és a Stabilizációs és Társulási Bizottság eljárási szabályzata elfogadásáról

31.5.2005   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 137/26
            
         AZ EU–HORVÁTORSZÁG STABILIZÁCIÓS ÉS TÁRSULÁSI TANÁCSA 1/2005 HATÁROZATA
   (2005. április 26.)
   az eljárási szabályzata és a Stabilizációs és Társulási Bizottság eljárási szabályzata elfogadásáról
   (2005/404/EK)
   A STABILIZÁCIÓS ÉS TÁRSULÁSI TANÁCS,
   tekintettel az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről a Horvát Köztársaság (a továbbiakban: Horvátország) között létrejött stabilizációs és társulási megállapodásra, és különösen annak 110. és 111. cikkére,
   mivel a megállapodás 2005. február 1-jén lépett hatályba,
   A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
   1. cikk
   Elnökség
   A Stabilizációs és Társulási Tanács elnökségét 12 hónapos időtartamon át a Közösség és tagállamai részéről az Európai Unió Tanácsának egy képviselője, illetve Horvátország Kormányának egy képviselője, felváltva tölti be. Az első időtartam a Stabilizációs és Társulási Tanács első ülésének napján kezdődik és 2005. december 31-én ér véget.
   2. cikk
   Ülések
   A Stabilizációs és Társulási Tanács rendszeresen miniszteri szinten, évente egyszer ülésezik. Bármely Fél kérésére és a Felek egyetértésével, a Stabilizációs és Társulási Tanács rendkívüli üléseket tarthat.
   A Felek ellenkező megállapodásának hiányában, a Stabilizációs és Társulási Tanács valamennyi ülését az Európai Unió Tanácsának szokásos ülésezési helyén, a Felek által elfogadott időpontban tarják.
   A Stabilizációs és Tárulási Tanács üléseit a Stabilizációs és Társulási Tanács titkárai az elnökkel egyetértésben, közösen hívják össze.
   3. cikk
   Képviselet
   Akadályoztatás esetén a Stabilizációs és Tárulási Tanács tagjai képviseltethetik magukat az üléseken. Ha egy tag képviseltetni kívánja magát, még az adott ülés megkezdése előtt értesítenie kell az elnököt képviselője nevéről.
   A Stabilizációs és Társulási Tanács tagjának képviselője a képviselt tag valamennyi jogát gyakorolja.
   4. cikk
   Küldöttségek
   A Stabilizációs és Tárulási Tanács tagjait tisztviselők kísérhetik el az ülésekre.
   Az elnököt az üléseket megelőzően tájékoztatni kell a Felek küldöttségének tervezett összetételéről.
   Az Európai Beruházási Bank képviselője megfigyelőként vesz részt a Stabilizációs és Társulási Tanács azon ülésein, ahol a Bankot érintő kérdés kerül napirendre.
   A Stabilizációs és Társulási Tanács egyes témákkal kapcsolatban, tájékoztatás céljából a tagoktól eltérő személyeket is meghívhat az üléseire.
   5. cikk
   Titkárság
   Az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának egy tisztviselője és Horvátország brüsszeli képviseletének egy tisztviselője együttesen látják el a Stabilizációs és Társulási Tanács titkári feladatait.
   6. cikk
   Küldemények
   A Stabilizációs és Társulási Tanácsnak szánt küldeményeket a Stabilizációs és Társulási Tanács elnökének kell címezni és az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának címére kell elküldeni.
   A két titkár gondoskodik arról, hogy a küldemények eljussanak a Stabilizációs és Társulási Tanács elnökéhez, és adott esetben megküldik azokat a Stabilizációs és Társulási Tanács más tagjainak is. Az ilyen küldeményeket eljuttatják továbbá a Bizottság Főtitkárságára, a tagállamok állandó képviseleteire és Horvátország brüsszeli képviseletére.
   A Stabilizációs és Társulási Tanács elnökének közleményeit a titkárok elküldik a címzetteknek, és adott esetben a Stabilizációs és Társulási Tanács más tagjainak is az előző bekezdésben megjelölt címekre.
   7. cikk
   Nyilvánosság
   A Felek eltérő határozata hiányában, a Stabilizációs és Társulási Tanács ülései nem nyilvánosak.
   8. cikk
   Az ülések napirendje
   1.   Az elnök valamennyi ülésre ideiglenes napirendet készít. Az ideiglenes napirendet a Stabilizációs és Társulási Tanács titkárai legfeljebb 15 nappal az ülést megelőzően megküldik a 6. cikkben említett címzetteknek.
   Az ideiglenes napirend tartalmazza azokat a tárgypontokat, amelyek napirendre vételét legfeljebb 21 nappal az ülést megelőzően az elnöktől kérelmezték; ezeket a tárgypontokat akkor veszik fel az ideiglenes napirendre, ha az azok alátámasztásául szolgáló dokumentumokat legkésőbb a napirend postázásának időpontjáig továbbítják a titkároknak.
   A Stabilizációs és Társulási Tanács az ülések megkezdésekor elfogadja a napirendet.
   A Felek hozzájárulásával az ideiglenes napirenden nem szereplő tárgypont is felvehető a napirendre.
   2.   Az adott eset sajátos körülményeinek figyelembevétele érdekében, a két Féllel egyetértésben az elnök az (1) bekezdésben meghatározottnál rövidebb határidőt is tűzhet.
   9. cikk
   Jegyzőkönyv
   Valamennyi ülés jegyzőkönyv-tervezetét a két titkár készíti el.
   A jegyzőkönyv – általános szabályként – a napirenden szereplő valamennyi tárgypont tekintetében tartalmazza:
   
               —
            
            
               a Stabilizációs és Társulási Tanácshoz benyújtott dokumentumokat,
            
         
               —
            
            
               azokat a nyilatkozatokat, amelyeknek jegyzőkönyvbe vételét a Stabilizációs és Társulási Tanács valamely tagja kérte,
            
         
               —
            
            
               az meghozott határozatokat, a megtett ajánlásokat, az elfogadott nyilatkozatokat és következtetéseket.
            
         A jegyzőkönyv-tervezetet a Stabilizációs és Társulási Tanács elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jóváhagyott jegyzőkönyvet az elnök és a két titkár írja alá. A jegyzőkönyvet az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának levéltárában helyezik el, amely a társulási dokumentumok letéteményese. A 6. cikkben említett valamennyi címzettnek hitelesített másolatot kell küldeni.
   10. cikk
   Határozatok és ajánlások
   (1)   A Stabilizációs és Társulási Tanács a Felek közös megegyezésével hozhat határozatokat és tehet ajánlásokat. Az ülések közötti időszakban a Felek egyetértésével a Stabilizációs és Társulási Tanács írásbeli eljárással is hozhat határozatokat, illetve tehet ajánlásokat.
   (2)   A Stabilizációs és Társulási Tanács határozatai és ajánlásai a stabilizációs és társulási megállapodás 112. cikke szerint sorrendben a „határozat” és „ajánlás” címet viselik, amelyet egy sorszám, az elfogadás időpontja, valamint a tárgy megjelölése követ.
   A Stabilizációs és Társulási Tanács határozatait és ajánlásait az elnök írja alá és a két tikár hitelesíti.
   A határozatokat és ajánlásokat a 6. cikkben említett valamennyi címzettnek megküldik.
   A Felek dönthetnek arról, hogy a Stabilizációs és Társulási Tanács határozatait és ajánlásait a saját hivatalos lapjukban közzéteszik-e.
   11. cikk
   Nyelvek
   A Stabilizációs és Társulási Tanács hivatalos nyelvei megegyeznek a két Fél hivatalos nyelveivel.
   Ellenkező döntés hiányában, a Stabilizációs és Társulási Tanács az e nyelveken készített dokumentumok alapján tanácskozik.
   12. cikk
   Költségek
   Mind a Közösség, mind Horvátország maga fedezi a Stabilizációs és Társulási Tanács ülésein való részvételével kapcsolatban felmerülő költségeket, a személyzeti, úti és tartózkodási költségek, illetve a postai és távközlési költségek tekintetében egyaránt.
   Az üléseken való tolmácsolás, illetve a dokumentumok fordítási és sokszorosítási költségeit a Közösség fedezi, kivéve a Horvátország hivatalos nyelvére vagy nyelvéről történő tolmácsolás vagy fordítás költségeit, amelyeket Horvátország fedez.
   Az ülések szervezésével kapcsolatos egyéb költségeket az üléseknek otthont adó Fél fedezi.
   13. cikk
   Stabilizációs és Társulási Bizottság
   (1)   Létrejön egy Stabilizációs és Társulási Bizottság abból a célból, hogy segítse a Stabilizációs és Társulási Tanácsot feladatai végrehajtásában. Ez egyrészről az Európai Unió Tanácsának képviselőiből és az Európai Közösségek Bizottságának képviselőiből, másrészről Horvátország Kormányának képviselőiből áll, rendszerint főtisztviselői szinten.
   (2)   A Stabilizációs és Társulási Bizottság előkészíti a Stabilizációs és Társulási Tanács üléseit és tanácskozásait, adott esetben végrehajtja a Stabilizációs és Társulási Tanács határozatait és általában véve gondoskodik a társulási viszony folyamatosságáról és a stabilizációs és társulási megállapodás megfelelő működéséről. A Stabilizációs és Társulási Bizottság megfontolja a Stabilizációs és Társulási Tanács által rábízott valamennyi kérdést, valamint bármilyen más, a stabilizációs és társulási megállapodás napról napra történő végrehajtása során felmerülő kérdést. A Stabilizációs és Társulási Bizottság javaslatokat vagy bármilyen határozat-/ajánlástervezetet terjeszt a Stabilizációs és Társulási Tanács elé elfogadásra.
   (3)   Abban az esetben, ha a stabilizációs és társulási megállapodás kötelező konzultációra vagy a konzultáció lehetőségére utal, az ilyen konzultációkra a Stabilizációs és Társulási Bizottságon belül kerülhet sor. A Felek megegyezése alapján a konzultáció folytatódhat a Stabilizációs és Társulási Tanácsban.
   (4)   A Stabilizációs és Társulási Bizottság eljárási szabályzatát e határozat melléklete tartalmazza.
   
      Kelt Luxembourgban, 2005. április 26-án.
      
         
            a Stabilizációs és Társulási Tanács részéről
         
         J. ASSELBORN
         
            az elnök
         
      
   
   MELLÉKLET
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság eljárási szabályzata
   1. cikk
   Elnökség
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság elnökségét 12 hónapos időtartamon át a Közösség és tagállamai részéről az Európai Unió Tanácsának egy képviselője, illetve Horvátország Kormányának egy képviselője, felváltva tölti be. Az első időtartam a Stabilizációs és Társulási Tanács első ülésének napján kezdődik és 2005. december 31-én ér véget.
   2. cikk
   Ülések
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság – a Felek egyetértésével – akkor ülésezik, amikor azt a körülmények megkövetelik.
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság valamennyi ülését a két Fél által elfogadott időben és helyen tartják.
   A Stabilizációs és Tárulási Bizottság üléseit az elnök hívja össze.
   3. cikk
   Küldöttségek
   Az elnököt az üléseket megelőzően tájékoztatni kell a Felek küldöttségének tervezett összetételéről.
   4. cikk
   Titkárság
   Az Európai Bizottság egy tisztviselője és Horvátország Kormányának egy tisztviselője együttesen látják el a Stabilizációs és Társulási Bizottság titkári feladatait.
   Az e határozatban előírt, a Stabilizációs és Társulási Bizottság elnökének címzett és a tőle származó közleményeket megküldik a Stabilizációs és Társulási Bizottság titkárainak és a Stabilizációs és Társulási Tanács titkárainak, valamint elnökének.
   5. cikk
   Nyilvánosság
   A Felek eltérő határozatának hiányában, a Stabilizációs és Társulási Bizottság ülései nem nyilvánosak.
   6. cikk
   Az ülések napirendje
   (1)   Az elnök valamennyi ülésre ideiglenes napirendet készít. Az ideiglenes napirendet a Stabilizációs és Társulási Bizottság titkárai legfeljebb 15 nappal az ülést megelőzően megküldik a 4. cikkben említett címzetteknek.
   Az ideiglenes napirend tartalmazza azokat a tárgypontokat, amelyek napirendre vételét legfeljebb 21 nappal az ülést megelőzően az elnöktől kérelmezték. Ezeket a tárgypontokat akkor veszik fel az ideiglenes napirendre, ha az azok alátámasztásául szolgáló dokumentumokat legkésőbb a napirend postázásának időpontjáig továbbítják a titkároknak.
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság egyes témákkal kapcsolatban, tájékoztatás céljából szakértőket is meghívhat üléseire.
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság ülések megkezdésekor elfogadja a napirendet. A Szerződő Felek hozzájárulásával az ideiglenes napirenden nem szereplő tárgypont is felvehető a napirendre.
   (2)   Az adott eset sajátos körülményeinek figyelembevétele érdekében, a két Féllel egyetértésben az elnök az (1) bekezdésben meghatározottnál rövidebb határidőt is tűzhet.
   7. cikk
   Jegyzőkönyv
   Valamennyi ülésről jegyzőkönyv készül a Stabilizációs és Társulási Bizottság által levont következtetések és az elnök összefoglalója alapján.
   Miután a Stabilizációs és Társulási Bizottság jóváhagyta a jegyzőkönyvet, azt az elnök és a titkárok aláírják, és azt a két Fél elhelyezi a levéltárban. A jegyzőkönyv másolatát a 4. cikkben említett valamennyi címzettnek megküldik.
   8. cikk
   Határozatok és ajánlások
   Azon különleges esetekben, amikor a stabilizációs és társulási megállapodás 114. cikke keretében a Stabilizációs és Társulási Tanács a Stabilizációs és Társulási Bizottságot határozatok meghozatalára és ajánlások megtételére hatalmazza fel, ezen aktusok a „határozat” és „ajánlás” címet viselik, amelyet egy sorszám, az elfogadás időpontja, valamint a tárgy megjelölése követ. A határozatokat és ajánlásokat a Felek közös megegyezéssel fogadják el.
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság határozatait és ajánlásait az elnök írja alá és a két titkár hitelesíti. Ezt követően megküldik azokat az e melléklet 4. cikkében említett címzetteknek.
   A Felek dönthetnek arról, hogy a Stabilizációs és Társulási Bizottság által elfogadott határozatokat és ajánlásokat a saját hivatalos lapjukban közzéteszik-e.
   9. cikk
   Költségek
   Mind a Közösség, mind Horvátország maga fedezi a Stabilizációs és Társulási Bizottság ülésein való részvételével kapcsolatban felmerülő költségeket, a személyzeti, úti és tartózkodási költségek, illetve a postai és távközlési költségek tekintetében egyaránt.
   Az üléseken való tolmácsolás, illetve a dokumentumok lefordításának és sokszorosításának költségeit a Közösség fedezi, kivéve a Horvátország hivatalos nyelvére vagy nyelvéről történő tolmácsolással vagy fordítással kapcsolatos költségeket, amelyeket Horvátország fedez. Az ülések szervezésével kapcsolatos egyéb költségeket az üléseknek otthont adó Fél fedezi.
   10. cikk
   Albizottságok és különleges csoportok
   A Stabilizációs és Társulási Bizottság albizottságokat vagy különleges csoportokat hozhat létre, amelyek a Stabilizációs és Társulási Bizottság felügyelete alatt működnek és annak valamennyi ülésük után beszámolni kötelesek. A Stabilizációs és Társulási Bizottság dönthet egy már létező albizottság vagy csoport megszüntetéséről, megszabhatja vagy módosíthatja feladatmeghatározásukat, vagy a feladatai végrehajtását segítő további albizottságokat és csoportokat állíthat fel. Ezen albizottságok és csoportok nem rendelkeznek döntéshozatali hatáskörrel.