CELEX: 31975Q0375
Language: it
Date: 1975-06-30 00:00:00
Title: 75/375/Euratom, CECA, CEE: Regolamento della Commissione, del 30 giugno 1975, che stabilisce le modalità di esecuzione di alcune disposizioni del regolamento finanziario del 25 aprile 1973

1 . 7 . 75                             Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                N. L 170/ 1
                                                             II
                         (Atti per i quali la pubblicazione non è una condizione di applicabilità)
                                                COMMISSIONE
                                      REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE
                                                    del 30 giugno 1975
               CHE STABILISCE LE MODALITÀ DI ESECUZIONE DI ALCUNE DISPOSIZIONI
                                         DEL REGOLAMENTO FINANZIARIO
                                               (75/375 /Euratom, CECA, CEE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,                           golamento finanziario, ma la cui opportunità po­
                                                                 trebbe manifestarsi in seguito,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea
del carbone e dell'acciaio, in particolare l'articolo
78 quater e septies,                                             HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO :
visto il trattato che istituisce la Comunità economica
europea, in particolare gli articoli 205 e 209,                                           TITOLO I
visto il trattato che istituisce la Comunità europea                                      DELEGHE
dell'energia atomica, in particolare gli articoli 179
e 183,                                                                    (Articolo 18 del regolamento finanziario)
visto il regolamento finanziario del 25 aprile 1973
applicabile al bilancio generale delle Comunità (1 ),                                      Articolo 1
in particolare l'articolo 118 ,
                                                                 Negli atti con cui sono concesse deleghe, a norma
previa consultazione del Parlamento europeo e del                 delle disposizioni dell'articolo 18 del regolamento fi­
Consiglio,                                                       nanziario, sono designati gli agenti dell'istituzione
                                                                  abilitati a firmare in sostituzione del delegante.
visto il parere della Corte di giustizia e del Comitato
economico e sociale,                                             In tali atti si fa riferimento alle disposizioni del rego­
                                                                 lamento interno di cui all'articolo 18, terzo comma,
                                                                 del regolamento finanziario, che stabiliscono le con­
considerando che alcune disposizioni degli articoli              dizioni per la delega di poteri.
 18, 19, 23 , 40, 41 , 42, 45, 49, 56, 57, 59, 62, 64, 67,
68 , 74, 78 e 103 del regolamento finanziario del
 25 aprile 1973 prevedono espressamente delle moda­                                        Articolo 2
 lità d'esecuzione ;
                                                                 Tali atti, corredati di un esemplare della firma
 considerando che la fissazione delle modalità in que­            dell'agente che ha ottenuto la delega, sono notificati :
stione non costituisce ostacolo all'ulteriore determi­
nazione di altre modalità di esecuzione che non
                                                                  — al delegatario,
sono formalmente previste dalle disposizioni del re­
                                                                 — al contabile, che non può effettuare pagamenti
 f1 ) GU n. L 116 del 1« 5. 1973 .                                    ordinati da agenti non abilitati,
 ---pagebreak---                                                                                                                *
N. L 170/2                              Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                  1 . 7. 75
— al controllore finanziario, che ha il compito di               rarchica del controllore finanziario che determina le
     verificare la legalità e la regolarità delle entrate        deleghe loro concesse. Essi sono responsabili,
     e delle spese,                                              nell'ambito delle deleghe ricevute, dei visti da loro
                                                                 rilasciati .
— agli ordinatori, solo qualora si tratti di deleghe
     date dal controllore finanziario o dal contabile, o
     di deleghe concesse dagli ordinatori sottodelegati,                                   Articolo 7
     nel limite dei poteri loro conferiti,
                                                                 Il controllore finanziario e i controllori finanziari
— alla commissione di controllo .                                 subalterni sono scelti obbligatoriamente dall'Istitu­
                                                                 zione, in base alla loro competenza particolare, tra i
Gli atti con cui si pone termine alle deleghe concesse           cittadini degli Stati membri.
vengono notificati con la medesima procedura.
                                                                                           Articolo 8
                         Articolo 3
                                                                 L'Istituzione pone a disposizione del controllore fi­
In tutti i casi l'atto di delega precisa i limiti entro i        nanziario i servizi necessari per la buona esecuzione
quali i delegatari sono autorizzati procedere alla               della sua funzione di controllo.
preparazione dei titoli di entrata, delle proposte di
impegno di spese e dei titoli di pagamento, ed indica
i numeri dell'articolo e della voce cui fa riferimento                                     Articolo 9
la delega e, all'occorrenza la durata della stessa.
                                                                  Tutte le decisioni relative alle deleghe e alle sottode­
                                                                  leghe concesse dal controllore finanziario o dai con­
                         Articolo 4                              trollori finanziari subalterni sono soggette alle dispo­
                                                                 sizioni degli articoli da 1 a 3 di cui sopra.
In conformità con le disposizioni del regolamento fi­
nanziario e del presente regolamento, ciascuna Istitu­
zione prende le misure di gestione dei fondi che ritie­                                    Articolo 10
ne necessarie per la buona esecuzione della propria
sezione del bilancio.                                             Nell'esercizio delle sue funzioni di controllo, il con­
                                                                 trollore finanziario gode di completa indipendenza
                                                                 ed è responsabile soltanto davanti all'istituzione.
                                                                 Non può ricevere alcuna istruzione relativa all'eser­
                                                                  cizio delle funzioni che gli sono attribuite con la sua
                        TITOLO II                                 nomina in virtù delle disposizioni del regolamento fi­
                                                                  nanziario .
NORME APPLICABILI AL CONTROLLORE FINAN­
     ZIARIO ED AI CONTROLLORI FINANZIARI
                                                                  Queste disposizioni si applicano anche ai controllori
                       SUBALTERNI
                                                                  finanziari subalterni, entro i limiti della delega rice­
                                                                 vuta dal loro superiore gerarchico, il controllore fi­
         (Articolo 19 del regolamento finanziario)                nanziario .
                                                                                           Articolo 11
                          Articolo 5
                                                                  Il controllore finanziario può trasmettere delle rela­
Ogni istituzione con decisione motivata nomina un                 zioni all'Istituzione, in qualsiasi momento e su qualsi­
controllore finanziario, funzionario incaricato del               asi argomento con implicazioni finanziarie, specie in
 controllo dell'impegno e dell'ordinazione di tutte le            materia di buona gestione finanziaria.
 spese, nonché del controllo di tutte le entrate imputa­
 bili al bilancio delle Comunità, ordinate dall'Isti­
tuzione .                                                                                  Articolo 12
                                                                  Il controllore finanziario ed i controllori finanziari
                         Articolo 6                               subalterni hanno accesso a tutti i documenti giustifi­
                                                                  cativi e a qualsiasi altro documento relativo alle spe­
 L'istituzione può nominare uno o più controllori fi­             se e alle entrate da controllare. Essi possono effettua­
nanziari subalterni posti sotto la responsabilità ge­             re controlli in loco .
 ---pagebreak---  1.7 . 75                                  Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                               N. L 170/3
                           Articolo 13                                                      TITOLO III
                                                                          REGISTRAZIONE DEI TITOLI DI ENTRATA
La responsabilità disciplinare ed eventualmente pe­
cuniaria, a norma dell'articolo 77 del regolamento
 finanziario, del controllore finanziario e dei control­                    (Articolo 23 del regolamento finanziario)
 lori finanziari subalterni può essere attuata soltanto
dall'Istituzione stessa, alle seguenti condizioni :
                                                                                            Articolo 15
L'Istituzione prende una decisione motivata di av­
viare un'inchiesta .      La   decisione    viene   notificata       Qualsiasi atto che accerta un credito deve risultare
all'interessato e, nel caso di un controllore finanzia­              da un titolo di entrata che viene vistato dal controllore
rio subalterno, al controllore finanziario . L'Istituzio­           finanziario e registrato dal contabile prima di es­
ne può incaricare dell'inchiesta, sotto la propria re­              sere notificato al debitore.
sponsabilità diretta, uno o più funzionari, di grado
pari o superiore a quello dell'agente interessato, che
non esercitano le funzioni di controllore finanziario,                                      Articolo 16
di ordinatore o di contabile . Durante l'inchiesta
l'interessato e, se si tratta di un controllore finanzia­           Quando un atto o una decisione che fa sorgere un
rio subalterno, il controllore finanziario sono obbli­              credito no può essere corredato di un documento
gatoriamente ascoltati.                                             che accerti il credito, data l'impossibilità di determi­
                                                                    narne immediatamente l'importo, l'atto o la decisio­
Il rapporto dell'inchiesta viene comunicato all'inte­               ne è vistato preventivamente dal controllore finan­
 ressato e, se si tratta di un controllore finanziario               ziario e comunicato al contabile .
subalterno, al controllore finanziario. In seguito l'in­
teressato è ascoltato dall'Istituzione in merito al
rapporto.                                                                                   Articolo 17
Sulla base del rapporto e delle osservazioni dell'in­                Qualsiasi incasso deve essere notificato al più presto
teressato, l'Istituzione prende nei suoi confronti una              all'ordinatore e al controllore finanziario. Qualora
 decisione motivata di discarico ovvero una decisione               l'incasso non risulti da un titolo di entrata stabilito
 motivata in conformità degli articoli 22 e da 86 a 89              conformemente all' articolo 15 , l'ordinatore è te­
dello statuto . Le decisioni contenenti sanzioni disci­             nuto ad emettere immediatamente tale titolo .
plinari e/o pecuniarie vengono notificate all'interes­
sato e comunicate, per conoscenza, alle altre Istitu­
zioni, alla commissione di controllo e, se si tratta di
un controllore finanziario subalterno, al controllore                                       Articolo 18
finanziario .
                                                                    La registrazione nei conti di bilancio dei titoli di en­
Contro tali decisioni l'interessato può far ricorso                 trata e delle riscossioni corrispondenti viene effettuata
alla Corte di giustizia, alle condizioni fissate dallo              dalla contabilità centrale dell'Istituzione onde ga­
statuto .                                                           rantire una sorveglianza integrale di tutti i crediti
                                                                    dall'Istituzione per accertare in particolare :
                           Articolo 14                              — quali misure atte a dar origine ad un credito sono
                                                                         state adottate ;
Senza pregiudizio dei vari ricorsi fissati dallo statuto
e dal regime applicabile agli altri agenti, il controllore          — quali sono gli importi dei crediti da riscuotere ;
finanziario     ed   i  controllori   finanziari   subalterni
possono ricorrere alla Corte di giustizia per qualsiasi             — a quale data tali crediti maturano ;
atto relativo allesercizio della loro funzione di con­
trollo . Il ricorso deve essere inoltrato entro tre mesi            — quali crediti sono stati riscossi ;
dal giorno della notifica dell'atto in questione.
                                                                    — quali riscossioni non hanno avuto luogo, nono­
                                                                         stante la maturazione dei crediti .
Le disposizioni del precedente comma sono applica­
bili al ricorso inoltrato dall'Istituzione contro il suo
controllore finanziario o i suoi controllori finanziari
subalterni .                                                                                Articolo 19
Il ricorso viene istruito e giudicato nelle condizioni              La contabilità centrale deve essere organizzata in
di cui all' articolo 91 , paragrafo 5 , dello Statuto.              modo da garantire che il controllore finanziario pos­
 ---pagebreak--- N. L 170/4                               Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                   1 . 7 . 75
sa verificare, in qualsiasi momento, l'esattezza della             stràta quindi come somma impegnata e dedotta dagli
registrazione delle prossime riscossioni e dei titoli di           stanziamenti precedentemente bloccati.
entrata e possa così procedere agli accertamenti che
è tenuto ad effettuare in base all'articolo 23 del
regolamento finanziario .
                                                                                           Articolo 23
                                                                   Gli impegni provvisionali, a norma dell'articolo 40,
                        TITOTO IV
                                                                   paragrafo 1 , del regolamento finanziario sono stret­
                                                                   tamente limitati alle spese correnti. I singoli impegni
                 IMPEGNO DELLE SPESE
                                                                   coperti da tali impegni provvisionali non devono es­
                                                                   sere presentati di volta in volta al visto del control­
                                                                   lore finanziario .
         (Articolo 40 del regolamento finanziario)
                                                                   Nel caso di impegni provvisionali, l'ordinatore è
                                                                   tenuto a verificare sotto la sua responsabilità che gli
                         Articolo 20                               impegni individuali non superino l'impegno provvi­
                                                                   sionale di copertura.
Prima di prendere un provvedimento di natura tale
da comportare una spesa, l'ordinatore competente                   Gli impegni provvisionali possono determinare di di­
 deve presentare al controllo finanziario una proposta              ritto riporti di stanziamenti alle condizioni dell'arti­
di impegno. In linea di massima, la proposta è re­                  colo 6 del regolamento finanziario, soltanto se, al
datta in base ad un formulario che va preparato di                 termine dell'esercizio, corrispondono ad obblighi fi­
comune accordo dall'ordinatore, dal contabile e dal                nanziari effettivamente contratti prima delle date li­
controllore finanziario. La proposta d'impegno deve                mite stabilite dal regolamento finanziario .
 contenere le indicazioni di cui all' articolo 41 del re­
golamento finanziario.
                                                                                           Articolo 24
                         Articolo 21
I progetti di decisione di carattere generale (1 ) con              Se per taluni provvedimenti di natura tale da com­
 cui l'Istituzione si obbliga ad una spesa sono consi­              portare una spesa, detta spesa non può essere ancora
 derati provvedimenti di natura tale da comportare                  determinata in cifra esatta al momento in cui la pro­
 una    spesa.                                                      posta d'impegno ad essa relativa viene presentata al
                                                                    controllore finanziario e comunicata al contabile,
                                                                    l'ordinatore deve procedere ad una valutazione della
                         Articolo 22                                spesa presunta e precisare, nella proposta di impe­
                                                                    gno, gli elementi su cui si basa la valutazione.
 Nel caso in cui un impegno di spesa debba essere
 preceduta da una decisione di principio dell'Istitu­
 zione, il progetto di decisione di principio viene tra­
 smesso al controllo finanziario per il visto preventivo.                                  Articolo 25
 Dopo l'adozione del progetto da parte dell'Istituzio­
 ne, si procede al blocco degli stanziamenti corrispon­             Tutte le proposte d'impegno vanno presentate al
 denti alle spese da prevedere.                                     controllore finanziario con un anticipo sufficiente,
                                                                    affinché si possa tener conto delle sue eventuali os­
 Al momento dell'impegno delle spese, previo visto                  servazioni .
 del controllore finanziario, gli stanziamenti bloccati
 sono liberati per coprire l'atto di impegno corri­
 spondente.
                                                                                            Articolo 26
 II progetto di atto di impegno, redatto in confor­
 mità con la decisione di spesa, costituisce oggetto di
 una proposta d'impegno che è presentata per il vi­                 Le proposte d'impegno di spese vanno corredate di
 sto preventivo del controllo finanziario ed è regi­                tutti i documenti giustificativi ed eventualmente di
                                                                    tutti gli altri documenti necessari per consentire al
 (*) Questa espressione va interpretata nel modo seguente:           controllore finanziario di procedere agli accertamenti
     « Ogni provvedimento di natura tale da comportare               richiesti, nonché di tutte le altre informazioni che gli
     di per sé una spesa, senza che sia necessaria una nuova        consentano di valutare l'operazione sotto il profilo
     decisione».                                                    della buona gestione finanziaria.
 ---pagebreak--- 1 . 7 . 75                              Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                               N.L - 170 /5
                          TITOLO V                                                        Articolo 31
REGISTRAZIONE DELLE PROPOSTE DI IMPEGNO                           Il rilascio del visto equivale ad un attestato per tutti
DI SPESE MUNITE DEL VISTO DEL CONTROLLORE
                        FINANZIARIO
                                                                  gli elementi di cui alle lettere da a) a d) dell'articolo
                                                                  42 del regolamento finanziario.
           (Articolo 41 del regolamento finanziario)
                                                                                           Articolo 32
                          Articolo 27
                                                                  Se, in applicazione dell'articolo 43 del regolamento
                                                                  finanziario, l' autorità superiore dell'Istituzione non
La registrazione delle proposte d'impegno viene ef­               ha tenuto conto del rifiuto del visto del controllore
fettuata dalla contabilità centrale dell'Istituzione.             finanziario, la decisione viene trasmessa all'ordinato­
Essa deve consentire di accertare in qualsiasi momen­             re che invia al controllore finanziario la proposta
 to, distintamente per voce o rubrica di bilancio, quali          d'impegno unitamente .alla decisione. Detta proposta
 sono gli stanziamenti bloccati, gli importi degli im­            d'impegno, accompagnata dalla decisione di non te­
pegni contrattici pagamenti ad essi relativi effettuati,           ner conto del rifiuto di visto, viene registrata in con­
i pagamenti ancora dovuti, nonché le disponibilità                formità al disposto dell' articolo 41 del regolamento
 di fondi .                                                       finanziario .
                           Articolo 28                                                     Articolo 33
 La contabilità centrale va organizzata in modo da                 Se il controllore finanziario ritiene insufficienti o in­
 garantire che il controllore finanziario sia in grado di          completi i documenti giustificativi di cui agli articoli
 verificare l'esattezza della registrazione degli impegni          45 e 49 del regolamento finanziario precisati dagli
 e dei pagamenti, per poter accertare in qualsiasi mo­             articoli da 34 a 40 qui appresso, rinvia l' apposizione
 mento le rimanenti disponibilità di fondi e informar­             del visto e rimanda la proposta all'ordinatore, pre­
 ne gli ordinatori.                                                cisandogli la natura delle giustificazioni richieste.
                          TITOLO VI                                                       TITOLO VII
   VISTO DELLE PROPOSTE DI IMPEGNO DI SPESE                                     DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
            (Articolo 42 del regolamento finanziario )                   (Articoli 45 e 49 del regolamento finanziario)
                           Articolo 29                                                     Articolo 34
  Fatto salvo il disposto del seguente articolo 30, il vi­         Per le forniture in genere viene considerato docu­
  sto è rilasciato mediante apposizione sulla pro­                 mento giustificativo valido :
  posta di impegno della firma del controllore finan­
  ziario o di un controllore finanziario subalterno .              — la fattura emessa dal fornitore, corredata eventual­
  Inoltre, viene apposto un timbro contenente l'indica­                 mente di uno degli esemplari dell'atto da cui
  zione « visto del controllore finanziario » e la data
                                                                        risulta l'obbligazione della Comunità (esempio :
  del    visto.
                                                                        ordinativo o contratto).
                                                                    In ogni caso, il documento emesso dal fornitore deve
                                                                    indicare :
                           Articolo 30
                                                                    — la natura e la quantità delle forniture o, eventual­
  In caso d'urgenza il visto può essere rilasciato me­                  mente, la descrizione dei servizi resi ad esse re­
  diante nota, telex o qualsiasi altro mezzo da cui ri­                 lativi,
  sulti senza equivoco che la proposta d'impegno in
  questione è stata esaminata.                                      — il prezzo unitario ed il prezzo totale,
 ---pagebreak--- N. L 170/ 6                               Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                     1 . 7 . 75
— l'indicazione dell'esenzione da imposte e tasse ;,                    siasi- altro documento che giustifichi le spese).
    eventualmente l'importo delle tasse, imposte e                      L'ultimo pagamento deve obbligatoriamente es­
    dazi doganali afferenti alla fornitura ed inclusi                   sere corredato di un documento che attesti l' «ese­
    nel prezzo.                                                         cuzione del servizio » da parte dell'ordinatore.
Il documento deve inoltre contenere le indicazioni
apposte dall'ordinatore, o dal funzionario da questi
                                                                                              Articolo 37
abilitato, che accertano :
— il ricevimento in buona e dovuta forma della for­                Per le spese concernenti il personale vengono consi­
    nitura, nonché la data e il luogo di ricevimento ,             derati documenti giustificativi :
— la registrazione nell'inventario ogniqualvolta vie­               a) per gli stipendi mensili:
    ne richiesta l'iscrizione della fornitura nell'in­
    ventario,                                                           — l'elenco completo del personale, che precisi
                                                                            tutti gli elementi della retribuzione. L'elenco
— la verifica di tutti gli elementi della fattura,                          viene accluso al titolo di pagamento ;
— il parere della commissione consultiva degli ac­                      — un formulario (scheda personale) che indichi,
    quisti e dei contratti se è richiesto tale parere.                      se del caso, qualsiasi modifica di uno degli
                                                                            elementi della retribuzione. Il formulario vie­
Le stesse indicazioni possono figurare su di un certi­                      ne redatto in base a decisioni prese nei singoli
ficato di accettazione.                                                     casi ;
                                                                        — qualora si tratti di assunzioni o di nomine, la
                                                                            liquidazione del primo stipendio va corredata
                         Articolo 35                                        di una copia conforme della decisione di as­
                                                                            sunzione o di nomina ;
Per le prestazioni di servizi, in particolare viene con­
siderato documento giustificativo valido la fattura (o              b ) per le altre retribuzioni:
memoria) redatta dal prestatore.
                                                                        (personale retribuito ad ore o a giorno)
Il  documento deve :
                                                                        — una tabella redatta dall' ordinatore che indichi
— indicare la natura della prestazione, eventualmen­                        i giorni e le ore di presenza ;
    te il prezzo unitario, il prezzo totale, l'esenzione
    da tasse ed imposte o, per quanto possibile, l'im­             c) per le ore straordinarie:
    porto delle tasse e imposte afferenti alla presta­
    zione ed incluse nel prezzo ;                                       — una tabella, firmata dal funzionario abilitato,
                                                                            che certifichi le prestazioni supplementari ef­
— contenere l'indicazione «pagabile», apposta                               fettuate dall'agente ;
    dall'ordinatore o dall'agente abilitato da
    quest'ultimo, che attesti la buona esecuzione del               d ) per le spese di missione:
     servizio e la verifica di tutti gli elementi della fat­
    tura   o   memoria .                                                — l' ordine      di   missione   debitamente   firmato
                                                                            dall' autorità competente;
                                                                        — la « distinta delle spese di missionè » che indi­
                         Articolo 36                                        chi in particolare il luQgo di missione, la data
                                                                            e l'ora delle partenze e degli arrivi nel luogo
Per i contratti di studio e di ricerca, vengono consi­                      di missione, le spese di trasporto, le spese di
derati documenti giustificativi :                                           soggiorno, le altre spese debitamente autoriz­
                                                                            zate su presentazione dei documenti giustifica­
a ) un esemplare del contratto e delle eventuali clau­                      tivi ; la distinta viene firmata dalla persona in­
    sole aggiuntive, che va allegato al primo mandato                       viata in missione e dall'autorità gerarchica
    di pagamento ;                                                          delegata ;
b) qualsiasi documento che, secondo le disposizioni                e) per le altre spese di personale:
    di ordine finanziario figuranti nei contratti
    giustifichi i pagamenti corrispondenti ( richiesta del              — i documenti giustificativi che fanno riferi­
    contraente, fatture, scritture dei comitati di ge­                      mento alla decisione su cui si basa la spesa e
    stione in caso di contratti d' associazione e qual­                     fanno prova di tutti gli elementi di calcolo.
 ---pagebreak---  1 . 7. 75                              Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                              N. L 170/7
                         Articolo 38                              delle quali deve essere necessariamente quella del
                                                                  contabile, di un contabile subalterno o di un ammi­
 Per qualsiasi impegno la cui esecuzione determini pa­            nistratore delle anticipazioni .
 gamenti frazionati, al primo titolo di pagamento va
 allegata una copia conforme del contratto. Sugli altri
 titoli di pagamento, si fa riferimento a questo docu­
                                                                                          Articolo 45
 mento e al pagamento o ai pagamenti precedenti .
                                                                  In linea generale, saranno effettuati mediante assegno
                         Articolo 39                              o mediante giroconto postale o bancario i pagamenti :
 Quando vari pagamenti sono basati su di un sodo                  — delle retribuzioni mensili dei funzionari e degli
 documento giustificativo, tutti i titoli di pagamento                altri agenti ;
 contengono un riferimento al documento originale.
                                                                  — delle spese relative a forniture o prestazioni supe­
                                                                      riori a 100 unità di conto .
                         Articolo 40
A parte i casi sopra indicati, quando un documento
giustificativo originale non può essere presentato,                                      TITOLO IX
l'ordinatore vi può sostituire una copia conforme
purché indichi i motivi per cui non è stato possibile                AMMINISTRAZIONE DELLE ANTICIPAZIONI
presentare l'originale e certifichi che il pagamento
non ha avuto luogo .
                                                                          (Articolo 57 del regolamento finanziario)
                                                                                         Articolo 46
                        TITOLO VIII
  CONTI BANCARI E CONTI CORRENTI POSTALI                          La costituzione delle casse di anticipazioni costituisce
                                                                  oggetto di una decisione delle autorità di cui all'ar­
          (Articolo 56 del regolamento finanziario)              ticolo 18 del regolamento finanziario, su proposta
                                                                  dell'ordinatore, previo parere favorevole del "contabi­
                                                                 le e del controllore finanziario .
                         Articolo 41
                                                                                         Articolo 47
Per effettuare le operazioni finanziarie, l'Istituzione
può aprire conti bancari e/o conti correnti postali nei          La designazione di un amministratore delle anticipa­
paesi della Comunità ed eventualmente in paesi terzi.            zioni costituisce oggetto di una decisione delle auto­
                                                                 rità di cui all' articolo 18 del regolamento finanzia­
                         Articolo 42
                                                                 rio, su proposta dell'ordinatore, previo parere favore­
                                                                 vole del contabile .
L'Istituzione può anche essere titolare di conti pres­
so la banca di emissione di ogni Stato membro o                  Tale decisione rammenta le responsabilità dell'am­
dell'Istituzione finanziaria autorizzata.                        ministratore delle anticipazioni.
                         Articolo 43                                                     Articolo 48
L'Istituzione fa comunicare a tutti gli organismi fi­            Le decisioni di cui agli articoli 46 e 47 vengono co­
nanziati presso i quali sono stati aperti conti, i nomi          municate agli ordinatori, al controllore finanziario,
e gli esemplari della firma degli agenti da essa desi­           al contabile e alla commissione di controllo .
gnati ed abilitati ad aprire conti e a disporne.
                         Articolo 44                                                     Articolo 49
Per disporre di detti conti, sono richieste le firme             La decisione con cui viene costituita una cassa di an­
congiunte di due agenti debitamente abilitati, una               ticipazioni stabilisce in particolare :
 ---pagebreak--- N. L 170/ 8                               Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                    1 . 7. 75
a) l'importo massimo dell'anticipazione che può                                               TITOLO X
      essere accordata,
                                                                               PROCEDURE PER I BANDI DI GARA
b) l'eventuale apertura di un conto bancario e/o di
      un conto corrente postale a nome dell'istituzione                        (Articolo 59 del regolamento finanziario)
      interessata,
c) la natura e l'importo massimo di ogni spesa che
      può essere pagata senza preventiva autorizza­                                            Articolo 55
      zione,
d) la periodicità e le modalità di presentazione dei                I bandi di gara, per quanto possibile, assumono la
      documenti giustificativi,                                     forma di un formulario-tipo o di un testo-tipo .
e) le        modalità    di    un'eventuale  ricostituzione
       dell' anticipazione,
                                                                                               Articolo 56
f) i termini entro i quali vanno regolate le operazio­
      ni ideila cassa di anticipazioni.                             In particolare i bandi contengono le indicazioni rela­
                                                                    tive :
                            Articolo 50                              a) alle modalità di deposito e di presentazione delle
                                                                         offerte, in particolare l'eventuale obbligo di
Ciascun amministratore delle anticipazioni è re­                         compilare un formulario-tipo di risposta ;
sponsabile nei confronti dell'ordinatore dei crediti
pagabili e, nei confronti del contabile, dei pagamenti              b ) all'applicazione del protocollo sui privilegi ed
eseguiti.                                                                immunità, altre ai riferimenti al capitolato delle
                                                                         condizioni generali applicabili al contratto in
                                                                         questione (forniture, lavori, prestazioni o pubbli­
                                                                         cazioni) ed eventualmente al documento relativo
                            Articolo 51
                                                                         alle condizioni specifiche del contratto ;
Egli tiene una contabilità dei fondi di cui dispone e                c) ad una clausola in base alla quale la presentazio­
delle spese effettuate in base alle istruzioni del conta­                ne di un'offerta implica l' accettazione del capi­
bile .
                                                                         tolato cui si riferisce;
                                                                     d ) alle condizioni di visita che vanno precisate esat­
                            Articolo 52                                  tamente allorché è prevista una visita in loco ;
 L' amministratore delle anticipazioni prende tutte le               e) al periodo di validità delle offerte durante il qua­
 disposizioni utili per garantire i fondi posti a sua di­                le il concorrente deve tener ferme tutte le condi­
sposizione.                                                              zioni della sua offerta ;
                                                                     f) alle penalità previste come sanzione per la man­
                            Articolo 53                                   cata osservanza delle clausole del contratto ;
 Fatto salvo il controllo esercitato dal controllore fi­             g) alle indicazioni che debbono contenere le fatture
 nanziario, il contabile deve procedere in persona alla                    (o i documenti giustificativi a corredo delle stes­
 verifica dell'esistenza dei fondi affidati agli ammini­                  se) in conformità con le disposizioni del titolo VII;
 stratori delle anticipazioni e alla verifica della tenuta
 della contabilità, ovvero farla effettuare da un con­               h) al divieto di qualsiasi contatto tra l'Istituzione
 tabile subalterno, in linea generale sul posto e                         ed il concorrente, salvo eccezionalmente, nei se­
 all'improvviso.                                                          guenti casi :
                                                                           1 . Prima della data ultima per il deposito delle
                            Articolo 54                                         offerte :
 Il contabile ed il controllore finanziario si tengono                          — su iniziativa dei fornitori :
 reciprocamente informati del risultato delle loro ve­
 rifiche e ne trasmettono comunicazione all'ordinato­                               è possibile comunicare ai fornitori infor­
 re .                                                                               mazioni supplementari nell'intento speci­
 ---pagebreak---                                           Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                               N. L 170/9
1 . 7. 75
              fico di chiarire la natura della gara;                     di cui fa fede il timbro postale. Le spedizioni tra­
                                                                         mite posta devono obbligatoriamente essere fatte
          — su iniziativa dell'Istituzione :                             per raccomandata;
                                                                    — mediante presentazione presso i servizi dell'Isti­
              se i servizi dell'Istituzione si accorgono di              tuzione :
              un errore, di un'imprecisione, di un'omis­
               sione o di qualsiasi altra insufficienza ma­              Il bando di gara deve allora indicare il giorno e
              teriale nella redazione del testo del bando,
                                                                         l'ora entro i quali i plichi vanno presentati e pre­
               possono informarne gli interessati, in con­               cisare il servizio cui vanno consegnati contro ri­
               dizioni strettamente identiche a quelle del               cevuta datata e firmata .
              bando di gara ;
                                                                    In ambedue i casi la data è identica.
      2. Dopo l'apertura delle offerte e su iniziativa
          dei servizi dell'Istituzione :                            Onde conservare il segreto ed evitare qualsiasi diffi­
                                                                    coltà, nel bando di gara figurerà la seguente indica­
          qualora un'offerta richieda chiarimenti o si              zione :
          tratti di correggere errori materiali manifesti
          contenuti nella redazione dell'offerta, l'Istitu­         « Il plico va spedito in busta doppia. Le due buste
          zione può prendere l'iniziativa di mettersi in            saranno chiuse, la busta interna dovrà portare, oltre
          contatto con il concorrente.                              all'indicazione del servizio destinatario, come indica­
                                                                    to nel bando di gara, la seguente indicazione : «Ban­
                                                                    do di gara — non deve essere aperto dal servizio
                           Articolo 57                              postale». Qualora vengano utilizzate buste autoade­
                                                                    sive, esse saranno chiuse mediante nastro adesivo sul
                                                                    quale sarà posta la firma del mittente.»
 In tutti i casi in cui si sono avuti contatti nelle sopra
 indicate condizioni [articolo 56 lettera h)], viene in­
 viata una « nota per il fascicolo » e nella relazione                                        Articolo 61
 trasmessa in seguito alla commissione consultiva degli
 acquisti e dei contratti viene fatta menzione del                  Tutte le offerte vanno aperte.
 contatto o dei contatti .
                                                                    Le offerte che non corrispondono ai requisiti specifi­
                                                                    cati nel bando vengono eliminate.
                           Articolo 58
                                                                                              Articolo 62
 Il capitolato delle condizioni generali applicabili al
 contratto in questione viene allegato al bando di                  Tutti i concorrenti sono informati della sorte riserva­
 gara. Eventualmente viene pure accluso un documen­                 ta alle loro offerte .
 to che contenga le condizioni specifiche del contratto .
                           Articolo 59                                                       TITOLO XI
                                                                     CONDIZIONI DI FUNZIONAMENTO DELLA COM­
 Il termine per la presentazione delle offerte viene sta­            MISSIONE CONSULTIVA DEGLI ACQUISTI E DEI
 bilito in base alla natura del contratto, in funzione                                   CONTRATTI (CAAC)
 della durata necessaria per la preparazione della ri­
 sposta al bando.                                                           (Articoli 62 e 103 del regolamento finanziario)
                            Articolo 60
                                                                                              Articolo 63
  La trasmissione delle offerte avviene a scelta dei con­            Alle condizioni stabilite negli articoli 62, 63 e 103 del
  correnti :                                                         regolamento finanziario la commissione consultiva
                                                                     degli acquisti e dei contratti è chiamata, a titolo
 — tramite il servizio postale :                                     consultivo, a formulare un parere:
       Il bando di gara deve allora precisare che sarà               a) su tutti i progetti di contratti d'opere, di fornitu­
       considerata la data di presentazione alla partenza,                 re o di prestazioni di servizio d'importo supe­
 ---pagebreak--- N. L 170/ 10                             Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                    1 . 7 . 75
     riore a quelli indicati negli articoli 62 e 103 del re­                               Articolo 66
    golamento finanziario nonché sui progetti di
    acquisto di immobili per qualsiasi ammontare ;                Su ogni affare viene espresso un parere, che è fir­
                                                                  mato dal presidente e comunicato ai servizi interes­
b) sui progetti di clausole aggiuntive ai contratti di            sati .
    cui al precedente paragrafo, in tutti i casi in cui
    dette clausole determinino modifiche nell'impor­
    to del contratto iniziale ;
                                                                                           Articolo 67
c) sui progetti di clausole aggiuntive aventi l'effetto
     di elevare oltre i limiti di cui al paragrafo a) del         Ogni commissione consultiva degli acquisti e dei
    presente articolo l'importo globale di un contrat­            contratti emana il proprio regolamento interno il cui
                                                                  testo viene comunicato alle commissioni consultive
    to già stipulato e che in origine era inferiore a
    questi stessi limiti ;                                        degli acquisti e dei contratti delle altre Istituzioni.
d) sui formulari e sui testi-tipo relativi .al bando di
    gara e sui progetti che prevedono di scostarsi no­
    tevolmente da detti testi ;                                                           TITOLO XII
e) sui progetti di bando di gara che presentano                   COSTITUZIONE DI UNA CAUZIONE PREVENTIVA
    un'importanza o un carattere particolare ;                    A GARANZIA DELL'ESECUZIONE DEI CONTRATTI
f) sui problemi sollevati al momento della stipula­                      (Articolo 64 del regolamento finanziario)
    zione o dell'esecuzione dei contratti (annulla­
    mento di ordinativi, richieste di sconti di penali­
    tà di mora, deroghe alle disposizioni dei capito­
    lati d'oneri e delle condizioni generali . .), quan­                                  Articolo 68
    do il problema è di gravità tale da motivare
    una richiesta di parere ;                                     Quando a garanzia dell'esecuzione dei contratti si
                                                                  esige dai fornitori o dagli imprenditori la costituzio­
g) su richiesta dell'ordinatore competente o di un                ne di una cauzione preventiva, detta cauzione in li­
    membro della commissione consultiva degli ac­                 nea di massima deve essere costituita da un versa­
    quisti e dei contratti, sui progetti di contratti             mento all'Istituzione nella stessa moneta indicata per
    d'importo inferiore a quello di cui al comma a)               il pagamento delle forniture o dei lavori.
    del presente articolo, qualora l'ordinatore ritenga
    che tali contratti sollevino questioni di principio
    o presentino un carattere particolare.
                                                                                          Articolo 69
                                                                  La cauzione può essere sostituita dalla garanzia di
                           Articolo 64                            una cauzione personale e solidale di un terzo, accet­
                                                                  tata dall'Istituzione .
La Commissione consultiva degli acquisti e dei con­
tratti formula :
                                                                                           Articolo 70
a) raccomandazioni sulla politica generale di ap­
    provvigionamento entro o fuori la Comunità e
                                                                  A corredo del primo mandato di pagamento emesso
    attua o fa effettuare eventualmente le indagini e             in esecuzione di un contratto per cui è necessaria
    gli studi corrispondenti                                      la costituzione di una cauzione, i documenti giustifi­
                                                                  cativi abituali sono integrati dalla presentazione di
b ) raccomandazioni sulla definizione delle condizio­
                                                                  una copia, certificata conforme dal contabile, della
    ni generali degli acquisti e dei contratti.                   ricevuta rilasciata all' atto del versamento della cau­
                                                                  zione, o di una copia, certificata conforme dal conta­
                                                                  bile, della dichiarazione fatta dall'istituto o dal terzo
                           Articolo 65                            mallevadore .
I fascicoli presentati per parere alla commissione
consultiva degli acquisti e dei contratti sono correda­                                    Articolo 71
ti di una relazione elaborata e presentata dal funzio­
nario responsabile o da un supplente designato                    La restituzione delle cauzioni o lo svincolo delle cau­
dall'ordinatore .                                                 zioni sostitutive avviene alle condizioni stabilite dalle
 ---pagebreak--- 1.7.75                                    Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                N. L 170/ 11
disposizioni relative ai contratti, salvo nei casi di                   pubblicato nella Gazzetta ufficiale delle Comuni­
mancata esecuzione o di mora di cui all'articolo 64,                    tà europee. Resta inteso che può essere effettuata
ultimo comma, del regolamento finanziario .                             una pubblicità idonea anche nella stampa degli
                                                                        Stati membri .
                                                                   Quando, dato il costo della pubblicità, l'operazione
                                                                   non presenta vantaggi particolari si può rinunciare
                        TITOLO XIII                                 alla pubblicità.
FISSAZIONE DEL VALORE DEI BENI MOBILI IN
BASE A CUI E OBBLIGATORIA L'ISCRIZIONE DI
            QUESTI ULTIMI NELL'INVENTARIO
                                                                                            TITOLO XV
         (Articolo 67 del regolamento finanziario)                  CONDIZIONI PER L'ELABORAZIONE ED IL FUN­
                                                                           ZIONAMENTO DEL PIANO CONTABILE
                                                                             ( articolo 74 del regolamento finanziario)
                          Articolo 72
Vengono registrati nell'inventario tutti i beni mobili :                                    Articolo 74
— aventi valore d' acquisto pari o superiore a 30 UC                             Elaborazione del piano contabile
     ( 100 UC per i beni mobili a carattere scientifico
     e tecnico (*)) e                                               Il piano contabile consta di due parti distinte :
— la cui vita utile è superiore ad un anno (2 anni                  — la contabilità di bilancio,
     per i beni mobili a carattere scientifico e tecni­
     co ( 1 )) e                                                    — la contabilità generale.
— non aventi carattere di bene di consumo .
                                                                                              Articolo 75
                                                                                       Contabilità di bilancio
                        TITOLO XIV
                                                                    1.    La contabilità di bilancio registra, per ogni
    PUBBLICITÀ PER LE VENDITE DI BENI MOBILI                        suddivisione del bilancio :
          (Articolo 68 del regolamento finanziario)                 — i diritti accertati e. le riscossioni dell'esercizio,
                                                                    — gli impegni e i pagamenti dell'esercizio.
                          Artìcolo 73                               2.    Sono aperti conti distinti per seguire separata ¬
                                                                    mente l'utilizzazione dei fondi riportati e la riscos ¬
                                                                    sione dei residui da incassare.
Le vendite di beni mobili formano oggetto :
                                                                    3 . I conti possono essere tenuti in modo particola­
a) in caso di valore unitario d'acquisto superiore a                reggiato al fine di determinare un risultato analitico.
     2 000 UC, di una pubblicità locale appropriata .
     Se tale valore è inferiore a 2 000 UC non è ri­                4.    I conti sono tenuti in libri o su schede o con
      chiesta alcuna pubblicità ;                                   qualsiasi sistema meccanografico.
b) in caso di valore unitario di acquisto pari o supe­
     riore a 100 000 UC, di un annuncio di vendita
                                                                                              Articolo 76
 (x) definiti nel quadro del Centro comune di ricerca dalla                              Contabilità generale
     « Raccolta delle istruzioni relative agli inventari (doc,
     13.131 /XV/68/F)» e dalla «Nomenclatura dei materiali­
     prospetto generale (doc, EUR/C/5115/65-F ed aggior­             1 . La contabilità generale permette di stabilire la
     namenti)».                                                     situazione attiva e passiva dell'Istituzione.
 ---pagebreak--- N. L 170/ 12                            Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                   1 . 7 . 75
2.     Il piano contabile della contabilità generale e            7.      La classe 6 « conti accesi alle spese» registra
elaborato in base ad un sistema di classificazione de­            l'importo delle spese iscritte nella contabilità di bi­
cimale.                                                           lancio .
3.     Il sistema dei conti comporta almeno le seguen­            Vengono aperti conti distinti per le spese relative :
ti classi :
                                                                 — ai fondi dell'esercizio corrente,
classe 1 : conti di capitali permanenti,                          — agli stanziamenti riportati a norma dell' articolo 6,
classe 2 : conti delle immobilizzazioni,                               paragrafo 1 lettera b), del regolamento finan­
                                                                       ziario,
classe 3 :  conti di magazzino,
classe 4 :  conti di terzi,                                       — agli stanziamenti riportati a norma dell'articolo
                                                                       6, paragrafo 1 , lettera c), del regolamento finan­
classe 5 :  conti finanziari,                                          ziario .
classe 6 :  conti accesi alle spese,
                                                                  8.      La classe 7 « conti accesi alle entrate» registra
classe 7 : conti accesi alle entrate,                             l'importo lordo dei diritti accertati iscritti nella con­
classe 8 : conti accesi ai risultati.                             tabilità di bilancio .
                                                                  Vengono aperti conti distinti per i diritti accertati :
4.      Ciascuna classe comprende dei gruppi (a 2 ci­
fre), divisi in sottogruppi (a 3 cifre), a loro volta sud­        — dell'esercizio corrente,
divisi in conti (a 5 cifre).
                                                                  — che devono essere riscossi dagli esercizi precedenti .
5.      La classe 4 « conti di terzi » registra tutte le           9.     La classe 8 « conti accesi ai risultati» pone in
 operazioni relative ai rapporti con i terzi e le scrittu­        evidenza i risultati dell' esercizio :
re di conguaglio.
                                                                  — residui da riscuotere o somme riscosse in eccesso,
I gruppi principali della classe 4 sono i seguenti :
                                                                  — Stati membri debitori o creditori,
— anticipi al personale,                                          — saldo dell'esercizio .
— conti tra Istituzioni,
 — debitori e creditori diversi,                                   10.     Ogni Istituzione elabora un piano contabile
                                                                   in funzione del sistema contabile sopra definito, ac­
— fondi da trasferire,                                             cendendo gruppi, sottogruppi e conti secondo le esi­
— entrate e spese da imputare,                                     genze particolari della propria gestione.
— conti d'ordine di riutilizzo,
 — conti di compensazione,
 — servizi a contabilità distinta (cassa malattia ),                                        Articolo 77
 — conti d'ordine per trasferimenti di materiale                              Funzionamento del piano contabile
      scientifico e tecnico tra obiettivi di ricerche e
      d'investimento .                                             1.     La contabilità generale viene tenuta per anno
                                                                   civile secondo il metodo della « partita doppia ».
 6.     La classe 5 « conti finanziari » registra i movi­
 menti dei valori, le operazioni di cassa, banche ed uf­           2.     I conti sono tenuti in libri o su schede o con
 fici dei conti correnti postali, le operazioni effettuate         qualsiasi sistema meccanografico.
 dai contabili subalterni e dagli amministratori delle
 anticipazioni.                                                    3 . La contabilità consente di redigere un bilancio
                                                                   generale dei conti, cioè una situazione di tutti i
                                                                   conti alle attività e alle passività delle Istituzioni,
 I gruppi principali della classe 5 sono i seguenti :              compresi i conti bilanciati, indicando per ciascuno di
                                                                   essi :
 — titoli e valori in deposito,
 — casse ,                                                         — il numero del conto,'
 — conti bancari,                                                  — le registrazioni,
 — conti postali,                                                  — il totale degli addebitamenti ,
 — contabili subalterni,                                           — il totale degli accreditamenti,
 — amministratori delle anticipazioni.                              — il saldo .
 ---pagebreak---   1 . 7 . 75                                Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                             N. L 170/ 13
 4. La contabilità consente l'analisi particolareg­                  Gli amministratori delle anticipazioni sono scelti fra
  giata dei saldi dei conti di terzi.                                i funzionari delle categorie A, B o C ovvero, in caso
                                                                     di necessità , fra gli « altri agenti » di livello corri­
  5.       I conti correnti delle altre Istituzioni sono liqui­      spondente a dette categorie.
  dati periodicamente.
  6.       I conti d' attesa costituiscono oggetto di un esa­                                 Articolo 79
  me permanente e sono liquidati entro i più brevi ter­
  mini, al massimo entro i termini di cui all' articolo              Il contabile, i contabili subalterni, gli amministratori
  73 del regolamento finanziario .                                    delle anticipazioni debbono assicurarsi,, tramite l'Isti­
                                                                     tuzione, contro i rischi finanziari inerenti alla loro
  7.       I conti d' ordine di riutilizzo consentono di se­         funzione .
  guire le operazioni di riutilizzo delle entrate di cui
  all' articolo 22, lettera b ), del regolamento finanzia­
  rio e di redigere il prospetto di cui all' articolo 82,
  paragrafi 1 e 2, in fine, del regolamento finanziario.                                      Articolo 80
                                                                     I premi dell' assicurazione vengono pagati diretta­
  8.       I conti finanziari (bancari e postali) sono tenuti        mente all' assicuratore dall' Istituzione .
  in divise e nella moneta in cui è tenuta la contabi­
  lità .
  9.       La contabilità del Centro comune di ricerca è                                      Articolo 81
  ripresa nella contabilità generale della Commissione.
                                                                     Fatti    salvi
                                                                     — gli articoli da 86 a 89 dello statuto dei funzionari
                                                                           delle Comunità europee e del regime applicabile
                            TITOLO XVI                                     agli altri agenti delle Comunità,
' ASSICURAZIONE DEI CONTABILI, DEI CONTABILI                         — l'articolo 78 del regolamento finanziario applica­
  SUBALTERNI E DEGLI AMMINISTRATORI DELLE                                  bile al bilancio generale delle Comunità europee,
         ANTICIPAZIONI — INDENNITÀ SPECIALE
                                                                     — i propri diritti a recupero nei confronti dei terzi,
  DETERMINAZIONE DELLE CATEGORIE DI FUN­
      ZIONARI O AGENTI CHE SODDISFANO AI                             l'Istituzione prende a proprio carico i rischi e gli
      REQUISITI PER ESSERE NOMINATI CONTABILI                        ammanchi non coperti dagli assicuratori qualora le
      O AMMINISTRATORI DELLE ANTICIPAZIONI                           somme figuranti a credito di un conto di garanzia
                                                                      aperto a nome del funzionario che è responsabile
                                                                     non siano sufficienti per coprire l'ammanco .
             (Articolo 78 del regolamento finanziario)
                                                                                               Articolo 82
                             Articolo 78
                                                                      L'importo dell'indennità speciale di cui all'articolo
   Il contabile è nominato da ciascuna Istituzione sce­               78 del regolamento finanziario ammonta mensilmen­
   gliendo tra i funzionari di categoria A o B, cittadini             te a
   degli Stati membri.
                                                                     — 60 UC per il contabile,
   I contabili subalterni sono nominati da ciascuna Isti­
                                                                     — 40 UC per i contabili subalterni,
   tuzione scegliendoli tra i funzionari delle categorie A
   o B, cittadini degli Stati membri .                               — 20 UC per gli amministratori delle anticipazioni
                                                                           che maneggiano somme d'importo almeno pari o
   Possono essere nominati contabili subalterni anche i                    superiori a 1 000 UC per periodi pari o superiori
   funzionari di categoria C, quando siano chiamati a                      a 30 giorni consecutivi.
   maneggiare regolarmente fondi . Tuttavia, tali funzio­
   nari non sono abilitati a firmare a norma dell' artico­            L' attribuzione di tale indennità decorre dalla data
   lo 56 del regolamento finanziario, in qualità di con­              dell'entrata in vigore del nuovo regolamento finan­
  tabili     subalterni .                                             ziario, cioè il 1° maggio 1973 .
 ---pagebreak--- N. L 170/ 14                          Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                 1 . 7. 75
                        Articolo 83                            do come indice di riferimento quello del 1971 ( base
                                                               100 ), ogni qualvolta la variazione avrà un'entità del
L'Istituzione apre un conto bancario di garanzia a
nome di ciascun beneficiario, nel luogo dove il con­           — 50 % se si tratta degli importi di cui agli articoli
tabile esercita le sue funzioni . Tale conto viene men­             45 , 72 e 73 ,
silmente accreditato dell' indennità di cui all' artico­
lo 82 ed addebitato dell' ammanco di cui l' interessa­         — 10 °/o se si tratta degli importi di cui all' articolo
to viene dichiarato responsabile dall'Istituzione che                82.
l'ha nominato, qualora tale ammanco non sia stato
coperto dal rimborso delle compagnie di assicura­              La Commissione fisserà i nuovi importi, arrotondati
zione .                                                        all'unità di conto immediatamente inferiore o supe­
                                                               riore, e li comunicherà alle altre Istituzioni.
                        Articolo 84                                                     Articolo 86
11 saldo creditore del conto di garanzia viene versato         Le precedenti modalità non pregiudicano l'applica­
all'interessato o ai suoi aventi causa dopo la cessa­          zione delle disposizioni particolari del regolamento
zione dalle sue funzioni di contabile, di contabile            finanziario fissate per il Fondo sociale europeo
subalterno o di amministratore delle anticipazioni ,           ( titolo Vili del regolamento finanziario), per il Fon­
previa decisione delle autorità di cui all'articolo 18         do europeo agricolo di orientamento e di garanzia
del regolamento finanziario e ottenimento dello sca­           ( titolo IX del regolamento finanziario), per il Fondo
rico di cui all'articolo 80 del regolamento finanzia­          europeo di sviluppo regionale (titolo X bis del rego­
rio, previo visto favorevole del contabile, salvo per          lamento finanziario) (*) e per l'Ufficio delle pubbli­
quanto lo riguarda, e del controllore finanziario.             cazioni ufficiali delle Comunità europee ( allegato I
                                                               del regolamento finanziario).
Vengono prese le disposizioni necessarie affinché il
conto di garanzia dell'interessato possa essere adde­                                   Articolo 87
bitato soltanto previa apposizione di due firme, tra
 cui quella del contabile.                                     Le Istituzioni informeranno la commissione di con­
                                                               trollo entro sei mesi dalla data di entrata in vigore
 In nessun caso sarà possibile utilizzare la firma             del presente regolamento, delle disposizioni che
 dell'interessato per addebitare il conto in questione.        avranno emanato per la sua applicazione.
                                                                                        Articolo 88
                      TITOLO XVII
                                                               Le presenti modalità di esecuzione del regolamento
           DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
                                                                finanziario sono applicabili a decorrere dal 1° luglio
                                                                1975 .
                                                                Fatto a Bruxelles , il 30 giugno 1975 .
                        Articolo 85
                                                                                           Per la Commissione
 Gli importi forfettari di cui agli articoli 45 , 72, 73 e                                     Il Presidente
 82 saranno modificati in funzione delle variazioni
 dell'indice dei prezzi al consumo in Belgio , prenden­                                  Francois-Xavier ORTOLI
                                                                (^ GU n. L 73 del 21 . 3 . 1975, pag. 46.