CELEX: 51976PC0177
Language: nl
Date: 1976-04-28
Title: ONTWERP BESLUIT VAN DE GEMENGDE COMMISSIE Nr. 1/76 houdende vaststelling van het reglement van orde van de Gemengde Commissie

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (76) 177
Vol. 1976/0055
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---   COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
                                                      COM(76)177 def.
                                                      Brussel . 28 april 1976
                              -  ONTWERP
         BESLUIT   VAN  DE  GEMENGDE  COMMISSIE  Nr . 1 / 76
         houdende vaststelling van het reglement van orde
                       van de Gemengde Commissie
COM ( 76 ) 177 def .
 ---pagebreak--- De Gemengde Commissie                                             CEE-ISR n° 1/76 - K
                                     Ontwerp
                    BESLUIT 'VAN DE GEMENGDE COMMISSIE Nr . l / 7 6
              houdende vaststelling van het reglement van orde van
                                de Gemengde Commissie
     DE GEMENGDE COMMISSIE,
     gelet op de Overeenkomst tussen de Europese Economische Gemeenschap en de
     Staat Israël , inzonderheid op haar artikel 19 ,
     BESLUIT
    het volgende reglement van orde vast te stellen
                                    Artikel 1
    Het voorzitterschap van de Gemagde Commissie wordt bij toerbeurt voor de tijd
     van zes maanden uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de Gemeenschap en
     een vertegenwoordiger van Israël .
                                    Artikel 2
     De voorzitter van de Gemengde Commissie stelt , met instemming van de twee
     partijen, de datum en de plaats van de zittingen vast .
                                    Artikel 3
     V66r elke zitting wordt de voorzitter op de hoogte gesteld van de voorgenomen
     samenstelling van élke delegatie .
                                    Artikel 4
    De vergaderingen van de Gemengde Commissie zijn niet openbaar, tenzij het
     tegendeel wordt besloten .   De toegang tot de vergaderingen van de Gemengde
     Commissie geschiedt op vertoon van een laissez-passer .
 ---pagebreak---                               Artikel 5
Het overleg van de Gemengde Commissie Inzake een dringende aangelegenheid
kan schriftelijk geschieden , indien de beide Partijen hiermede instemmen .
                              Artikel 6
Alle in dit reglement van orde voorgeschreven mededelingen van de voorzitter.,
worden gericht tot het secretariaat-generaal van de Commissie , tot de leden
van de Raad der Europese Gemeenschappen en tot het secretariaat-generaal van
deze Raad en tot de Missie van Israël bij de Europese Gemeenschappen .
                              Artikel 7
1.  De voorzitter stelt de voorlopige agenda van elke zitting op . Deze wordt
    ten minste vijftien dagen vóór de aanvang van de zitting gezonden aan de
    in het voorgaande artikel genoemde personen en organen .
    De voorlopige agenda bevat de punten waarvoor het verzoek tot opneming
    ten minste eenentwintig dagen vóór de aanvang van deze zitting door de
    voorzitter is ontvangen .
    Op de voorlopige agenda kunnen slechts die punten worden geplaatst , waarvoor
    de documentatie uiterlijk op de verzenddatum van die agenda aan de in het
    voorgaande artikel genoemde personen en organen wordt toegezonden .
    De agenda wordt bij de aanvang van elke zitting door de Gemengde Commissie
    vastgesteld . Plaatsing op de agenda van een ander punt dan die welke op
    de voorlopige agenda voorkomen, kan geschieden met toestemming van beide
    Partijen .
2.  De voorzitter kan, met instemming van beide Partijen, de termijnen voorzien
    in paragraaf 1 verkorten, teneinde rekening te houden met bijzondere
    omstandigheden ontstaan in een bepaald geval .
                              Artikel 8
Van elke zitting worden notulen opgemaakt , welke met name , op de grondslag van
de door de voorzitter gegeven samenvatting van de beraads le gingen, een overzicht
geven van de door de Gemengde Commissie getrokken conclusies .
 ---pagebreak---  De notulen worden na goedkeuring 4@or 4e Gemengde Commissie ondertekend door
     fungeFanQ-e VööFZltter en door de secretarissen van de Gemengde Commissie ,
 en bewaard in de archieven van de Gemengde Commissie .     Aan de in artikel 6
 genoemde personen en organen wordt een afschrift van de notulen gezonden .
                               Artikel 9
 De duitse , de deense , de engelse , de franse , de italiaanse , de nederlandse
 en de hebreeuwse taal zijn de officiële talen van de Gemengde Commissie .
 Behoudens andersluidend besluit beraadslaagt de Gemengde Commissie op de
 grondslag van in deze zeven talen opgestelde documenten .
                               Artikel 10
 De handelingen van de Gemengde Commissie worden voorzien van de handtekening
 van de voorzitter .
                               Artikel 11
 De aanbevelingen en besluiten van de Gemengde Commissie in de zin van artikel 19
 van de overeenkomst dragen de titel " aanbeveling" of "besluit ", gevolgd door
 een volgnummer en de aanduiding van het onderwerp .
                               Artikel 12
                                         !
 De aanbevelingen en besluiten in de zin van artikel 19 van de overeenkomst
 worden ingedeeld in artikelen .
 De in de vorigen alinea genoemde handelingen eindigen met de formule
 " Gedaan te                           waarbij als datum de dag wordt vermeld
 waarop de handelingen door de Gemengde Commissie zijn aangenomen .
                                     I
                                     »
 De aanbevelingen en besluiten van! de Gemengde Commissie worden ter kennis
 gebracht van de in artikel 6 genoemde personen en organen . ,
                              Artikel 13
Het secretariaat wordt gemeenschappalijk waargenomen door een functionaris
van de Gemeenschap en een functionaris van de Staat van Israël .
 ---pagebreak---                                Artikel 14
De Gemeenschap enerzijds en Israël anderzijds nemen de uitgaven, gedaan
ter zake van hun deelneming aan de zittingen van de Gemengde Commissie en
van de werkgroepen, zowel voor wat personeelsuitgaven, reizen, verblijfkosten
als voor wat de uitgaven inzake post en tele-communicaties "betreft , voor hun
rekening .
De uitgaven voor de vertolking in de vergadering en voor de vertaling en
vermenigvuldiging van de documenten, alsmede deze in verband met de materiële
organisatie van de vergaderingen komen, in principe , ten laste van de
gemeens chap •
                           I   Artikel 15
Onverminderd andere ter zake geldende bepalingen zijn de beraadslagingen van
de Gemengde Commissie aan geheimhouding onderworpen .
                               Artikel 16
De voor de Gemengde Commissie bestemde correspondentie wordt gericht aan
haar voorzitter .
                                       Gedaan te
                                             Voor de Gemengde Commissie
                                                   De Voorzitter
               De Secretarissen
 ---pagebreak---                                                                       Bi i 1 a/re
Verklaringen op te newaft jn de notulen van de eerste vepgaa-enrur van de
Gemengde Commissie   EEG - ïsraè'l
Ad artikel 5
"De schriftelijke procedure kan met name worden toegepast voor de goedkeuring
 van
 - de notulen,
 - een vroeger vastgestelde gemeenschappelijke koers ,
 - door een werkgroep gedane suggesties ."
Ad artikel 16
"De correspondentie voor de Gemengde Commissie wordt gericht aan haar voorzitter
 en geadresseerd aan het secretariaat van de Gemengde Commissie van de
 overeenkomst EEG-Israél , Wetstraat , 200,  1049 Brussel ."
- neemt nota van de volgende verklaring van de Gemeenschap :
Ad artikel 3
"De Gemeenschap wordt in de Gemengde Commissie vertegenwoordigd door de
 Commissie , die wordt "bijgestaan door de vertegenwoordigers der lid-staten .
 Een vertegenwoordiger van het Secretariaat-Generaal van de Raad woont de
 vergaderingen van de Gemengde Commissie bij ."
                                    I
                                   f