CELEX: 51982DC0317
Language: da
Date: 1982-05-28
Title: BEVILLINGSOVERFØRSEL NR. 14/82 (ikke-obligatoriske udgifter)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82) 317
Vol. 1982/0114
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
          DET ALMINDELIGE BUDGHTT - REGNSKABSÅRET 1982              KOM(82)317 endelig udg.
          SEKTION III - KOMMISSIONEN - DEL A
                                                                    Bruxelles « den 28 maj 1982 «
                                       BEVILLINGSOVERFØRSEL NR . 14/82
                                       ( ikke-obligatoriske udgifter )
                                                                                 i ECU
          FRA KAPITEL 100 - FORMÅLSBESTEMTE RESERVER                  435 000
          TIL KAPITEL 20  - EJENDOMME , MATERIEL OG FORSKELLIGE                        ZQum
                            DRIFTSUDGIFTER
                                                                       heraf 1
          Artikel 200     - Le,]e
          Konto 2000      – Leje                                                        40 000
          Artikel 201     – Ib r sikringer                                                 500
          Artikel 202     – Vand , gas , elektricitet og opvarmning                      4 500
          Artikel 203     – Rengøring og vedligeholdelse                                 6 000
          Artikel 204     – Indretning af lokaler                                      150 000
          Artikel 205     – Sikring af og tilsyn med ejendomme                           5 000
          Artikel 209     – Andre udgifter vedrørende ejendommene                        1 000
          TIL KAPITEL 22  - LØ
                                         OMKOSTNtNTr^ \
                                                        I FORBINDELSE HERMED
                                                                       heraf 1
                                                                                       182 000
                             K?          ,   •>
          Artikel 220     – JJrmtorrnaskmer ^ v
          Konto 2200      - Fkrefc egangs&nsKaff,el sér - kontormaskiner                 9 000
          Konto 2203      - Vedll^eholde^se^ dri ft og reparation af
                            konto rnjåskiaer"' "                                           500
 K0M(82 ) 317 endelig udg
 ---pagebreak---                                                    c«0w^ 3
                                    - 2 -
Artikel 221       – Inventar
Konto 2210          Førstegangs anskaffelser - inventar                        77 000
Artikel 222         Teknisk materiel og tekniske anlæg              j
Konto 2220          Førstegangs anskaffelser – teknisk               :
                    materiel og tekniske anlæg                                 65 000
Artikel 223         Transportmat eri el
Konto 2230          Førstegangs anskaffelser – transportmateriel               15 000
Konto 2232          Leje af transportmateriel                                    1 500
Konto 2233          Vedligeholdelse , drift og reparation •
                    af transportmateriel                                         1 500
Artikel 225         Udgifter til dokumentation og "bibliotek
Konto 2250          Bibliotek , "boganskaffeiser                                 2 500
                                                                 /
Konto 2252          Abonnementer på aviser og tidsskrifter                       5 000
Konto 2253          Abonnementer hos nyhedsbureauer                              4 000
Konto 2254          Udgifter til bogbinderarbejde og vedligeholdelse
                    af bibliotekets bøger                                        1 000
TIL KAPITEL 23 - LØBENDE ADMINISTRATIVE UDGIFTER                               46 000
                                                                   heraf t
Artikel 230         Papir og kontorartikler                                    10 000
Artikel 231         Porto og telekommunikationsgebyrer
Konto 2310        – Porto og andre forsendelsesomkostninger                    15 000
Konto 2311        – Telefon , telegraf , fjernskriver og fjernsyn              20 000
Artikel 235         Andre driftsudgifter
Konto 2353        – Intern transport og flytning af tjenestegrene                1 000
                                                   I ALT            435 000   435 000
                                                                ■sausseansB stassssssscsa
FLnansinspektøren påtegnede den 12 . maj dette forslag i overensstemmelse med
f-inan*?- orordningens artikel 21 , stk . 4 » og attesterede dermed bevillingernes
tilstedeværelse .
 ---pagebreak---                                  BEGRUNDELSE
1 . Indledning                                                  I
    I eit foreløbige "budgetforslag for 1982 havde Kommissionen anmodet om
    tilstrækkelige bevillinger og personale til at oprette delegationer i
    NEW DELHI og BRASILIA i henhold til sit program for prioriteringer på
    mellemlang sigt vedrørende oprettelse af delegationer i udlandet som
    omtalt i dens meddelelse af 22 . juli 1977 *
    Såvel Parlamentet som Rådet gav deres tilslutning til , at der oprettedes
    en delegation i NEW DELHI , og på budgettet for regnskabsåret 1982 gives
    der bemyndigelse til ansættelse af det nødvendige personale , medens der^-
    til hørende bevillinger blev opført på kapitel 100 .
    Kommissionen foreslår med henblik på oprettelsen af denne delegation at
    foretage nedenstående bevillingsoverførsler .
2o Oprettelse af Kommissionens delegation i NEW DELHI
    Efter undert egnels en den 23 . januar 1982 af overenskomsten mellem EØF og
    den indiske regering vedrørende delegationens status , aflagde repræsen­
    tanter for EF et forberedende besøg på stedet ved udgangen af marts for
    at se på etableringsmulighederne og -vilkårene i NEW DELHI .
    For visse budgetposters vedkommende har der kunnet opstilles mere præcise
    overslag , men det er ikke tilfældet for andre , på hvilke de oprindeligt
    opførte bevillinger , (der var fastsat for seks måneder på grundlag af tid­
    ligere erfaringer ) bør opretholdes .
    Det skal bemærkes , at en stor del af materiellet , installationerne og ma­
    skinerne skal importeres til Indien , og at der derfor bliver tale om rela­
    tivt store udgifter « Ufaglært lokal arbejdskraft er ret billig , men kvali­
    ficeret personale , der generelt arbejder for udenlandske virksomheders
    lokale datterselskaber , er meget bedre lønnet .
 ---pagebreak---                                                                                      I   ί
                                       - 2 -
3 . EUDCETPOSTER , HVORTIL DER ANT-PDES OM EN OVERFØRSEL
    a ) KAPITEL 20
        - Artikel 200 s LEJE
                                                                              2
          Delegationen og pressekontoret skal kunne råde over ca . 1 200 m til et
          personale , der i begyndelsen skal "bestå af otte tjenestemænd og femten
          lokalt ansatte .
          Lejen ( som anslået ) af lokalerne i en kontorbygning ville komme til at
          koste 200 ECU ( uden klimaanlæg) til 350 ECU (med klimaanlæg ), pr . m om
          året , hvilket er for dyrt .
          Kommissionen overvejer , som det var tilfældet oprindeligt i alle medlems­
          staterne , at leje sin egen "bygning , som den derefter vil indrette i pas­
          sende lokaler , og hvortil huslejen kan anslås til højst 52 000 ECU om .
          året , dvs . 26 000 ECU i seks måneder ; men da huslejen hyppigt skal "be­
          tales forud , "bør det oprindeligt afsatte "beløb overføres , dvs . 40 000 ECU .
        - Artikel 201 t FORSIKRINGER
          Forsikringen af lokalerne omfattes af en police , der udstedes i Bruxelles ,
          og som forventes at komme til at koste 500 ECU .
                                                                         ■i
        - Artikel 202 : VAND . GAS . ELEKTRICITET 00 OPVARMNING             j
          Energiomkostningerne er kun lidt mindre |nd i Europa. På grundlag af de
          gennemsnitlige omkostninger på 7 »5 ECU/m /år anslås det nødyendige beløb
          for seks måneder til 4 500 ECU .
        - Artikel 203 t RENGØRING OG VEDLIGEHOLDELSE
          Udgifterne til lokal arbejdskraft ( til rengøring ) er relativt beskedne ,
          hvorimod mere specialiseret arbejdskraft og reservedele er en del_dyrere ,
          og den nødvendige bevilling anslås derfor til 6 000 ECU ( 10 ECU/m /år ,
          dvs . ca. halvdelen af gennemsnittet ).
        - Artikel 204 t INDRETNING AF LOKALER
          Det blev konstateret på stedet , at udgifterne til indretningg^er varierer
          fra det ene tilfælde til det andet ) af kontorer på ca . 150 m andrager ca.
          50 000 ECU . Der skal foretages en specifik indretning ( ombygning af et
          beboelseshus , klimaanlæg , ventilatorer , generatorer og spændingsstabili­
          satorer ) samt endvidere løbende indretning , og det bliver således nød­
          vendigt med det beløb , hvorom der oprindeligt blev anmodet , dvs . 150 000
          ECU .
        - Artikel 205 : SIKRING AF OG TILSYN MED EJENDOMME
          Beløbet er vanskeligt at anslå på forhånd , men det ser ud til , at en be­
          villing på 5 000 ECU vil være tilstrækkeligt til at sørge for sikring af
          ejendom og personer på stedet .
        - Artikel 209 t ANDRE UDGIFTER      !
          Den bevilling , hvorom der er anmodet , dvs . 1 000 ECU , hvilket er lavere
          end gennemsnittet f :? de øvrige kontorer , skal anvendes til diverse ud­
          gifter forbundet med lejemålet : kloaker'.ng , vejafgifter , renovation og
          materiel til skilning «
 ---pagebreak--- KAPITEL 22
- Konto 2200 s FØRSTSGANGSANSTCAPFELSER - KONTORMASKINER !
  Den bevilling på 9 000 ECU , hvorom der oprindeligt blev anmodet , er
  nødvendig til anskaffelse af maskiner , som skal importeres .
- Konto 2203 i VEDLIGEHOLDELSE , DRIFT OG REPARATION AF KONTORMASKINER
  Det ser ud til , at halvdelen af den bevilling , hvorom der oprindeligt
  blev anmodet , dvs . 500 ECU , er tilstrækkelig til at betale kontrakterne
  for vedligeholdelse af disse maskiner .
- Konto 2210  i FØR STEGANGSANSKAFFEL SER - INVENTAR
  På baggrund af erfaringerne i 1979 ved oprettelsen af delegationen i
  BANGKOK ser det ud til , at Kommissionen i første omgang vil kunne be­
  grænse udgifterne til anskaffelse af inventar til 76 000 ECU i 1982 .
- Konto 2220 : FØRSTEGANGSANSKAFFELSER - TEKNISK MATERIEL OG TEKNISKE ANLÆG
  Den bevilling på 65 000 ECU , hvorom der oprindeligt blev anmodet , vil
  blive anvendt på følgende måde :
  . Telefonanlœg                                     :  ca . 15 000 ECU
  . Telexanlaeg                                      t  ca .  5 000 ECU
  . To fotokopieringsmaskiner                        s  ca . 25 000 ECU
  . Diverse materiel ( offset og diverse maskiner
    til pressekontoret )                             :  ca . 20 000 ECU
- Konto 2230 : FØRSTEGANGSANSKAFFELSER - TRANSPORTMATERIEL
  Anskaffelse af et køretøj i Europa , der skal sendes til NEW DELHI .
  Anslåede udgifters 15 000 ECU .
- Konto 2232 ? LEJE AF TRANSPORTMATERIALE
  Der kræves mindst 1 500 ECU til leje af en bil og til udgifter til taxa ,
  indtil tjenestevognen ankommer ..                            „ l!
- Konto 2233 8 VEDLIGEHOLDELSE . DRIFT OG REPARATION AF TRANSPORTMATERIEL
  I betragtning af størrelsen af det område , som den fremtidige delegation
  skal dække , vil der relativt hyppigt blive brug for tjenestevognen . Det
  forventes derfor , at hele bevillingen på 1 500 ECU vil blive nødvendig .
- Konto 2250 - 2252 - 2253 - 2254 : UDGIFTER TIL BIBLIOTEK , DOKUMENTATION M.M.
  For at skabe de nødvendige arbejdsbetingelser for denne nye delegation
  og dette nye pressekontor anmoder Kommissionen om overførsel af den be­
  villing , hvorom der oprindeligt blev anmodet , dvs . 12 500 ECU .
KAPITEL 23
Da det er vanskeligt på forhånd at anslå bevillingerne under dette kapitel ,
navnlig med hensyn til udgifter til porto og telefon , er bevillingerne
blevet beregnet med udgangspunkt i udgifterne for delegationen i BANGKOK
i løbet af året efter delegationens oprettelse ( 1979 )*
Samtlige bevillinger hertil ( 46 000 ECU ) under kapitel 100 bør overføres .
 ---pagebreak---                                                                              BILAG
1982-BUDCTET - Oversigt over "bevillingerne under kapitel 100 med henblik på
               oprettelse af to nye delegationer i 1982
                                                                         ι .
                                  KAPITEL 20
 ARTIKEL                                         BEVILLINGER
                                                             OVERFØRSEL ,
                         TEKST                               HVOROM DER
  KONTO                                          KAPITEL 100
                                                              ANMDDES
                                                                                !
    2000      LEJE                                  80 000      40 000
    2001      GARANTI                                 -            -
    201       FORSIKRINGER                           1 000           500
    202       VAND , GAS , ELEKTRICITET OG
                                                    14 000       4 500
              OPVARMNING
    203       RENGØRING OG VEDLIGEHOLDELSE          20 000        6 000
    204       INDRETNING AP LOKALER                300 000     150 000
    205       SIKRING " AF OG TILSYN MED            20 000        5 000
              EJENDOMME
    206       EJENDOMSERHVERVELSER                    -            -
    207       OPFØRELSE AF BYGNINGER                  -            -
    208       ANDRE UDGIFTER I FORBINDELSE
              MED EJ-bJUUOMijtøRHV üÏRV Kl ι&ίϊΚ      -            -
              ELLER OPFØRELSE AF BYGNINGER
    209       ANDRE UDGIFTER                         6 000       1 ! 000
                           KAPITEL 20 I ALT        441 000     207 000
 ---pagebreak---                                                KAPITEL 22
                                                            BEVILLINGER OVERFØRSEL ,
                                                              KAP . 100        HVOROM DER
 ART . 220     KONTORMASKINES                                                   ANMODES
     !
  2200         Først egangsanskaffelser                           18 000          9 ooo
   . >.
  2201         Fornyelser
  2202         Leje
  ??03         Vedligeholdelse , drift og reparation                2 000             500
               Artikel 220 i alt                                  20 000          2_522__
 ART . - 221   INVENTAR                                                                      j
  2210         Først egangsanskaffeiser                          180 000         77 000
  2211         Fornyelser
  2212         Leje
  2213         Vedligeholdelse , drift og reparation
               af inventar
               Artikel 221 i alt                                180 000          77 000
             aBasgaagpttseagaassaasa8ngs»aBagBB8gnaa8egcag saasBateansset 1BSSSCSS V38& BBmsa>B8a seaesca·
 ART . 222     TEKNISK MATERIEL OG TEKNISKE ANLÆG
  2220         Fø re t egangs anska ffe 1 s er                  130 000          65 000
                                                                                          ;
  2221         Fornyelser
  2222         Leje
                                                                                    -
  2223         Vedligeholdelse , drift og reparation
               Artikel 222 i alt                                130 000          65 000
 ART . 223     TRANSPORTMATERIEL
  2230         Før s t egangsanskaffe 1 s er                      30 000         15 ooo
  2231         Fornyelser
  2232         Leje                                                 3 ooo         i 500
  2233         Vedligeholdelse , drift og reparation                3 000         1 500
               Artikel 223 i alt                                  36 000         18 000
 ART . 225     UDGIFTE? TIL DOKUKENTAT ION OG BIBLIOTEK
  2250         Bibliotek , boganskaffelser                          5 ooo         2 500
  2252         Abonnementer på aviser og tidsskrifter             10 000          5 ooo
  2253         Abonnementer hos nyhedsbureauer                     8 000          4 000
  2254         Udgifter til togbinderarbejde og vedlige-           2 000          1 000
              holdelse af bibliotekets boger
mmmmmmmmm      Ar^Í,Ceí· ^25 X alt                                25 000         12 500
                                                           saaaaesserscssBesx :»gcaeeacKc m»K«iBaaiaait
              KAPITEL 22 I ALT                                  391 000         182 000
                                                                                            iOTaa««ama ΒΚΒΜΒΒΒΒ
 ---pagebreak---                                   - KAPITEL 23 -
 AfíT .                                          BEVILLINGER   OVERFØRSEL ,
                          TEKST                                HVOROM DER
KONTO                                            KAPITEL 100
                                                                  AN1VDDES
230      Papir og kontorartikler                    20 000        10 000
2310     Porto og andre forsendelses-
                                                    30 000   ·    15 000
         omkostninger
2311     Telefon , telegraf , fjernskrivere         40 000        20 000
2350     Diverse forsikringer                          -             -
2351     Tjeneste- og arbejdsbeklædning                -             -
2352     Diverse udgifter til interne møder            -             -
                                                                               •
2353     Flytning af tjenestegrene                    2 000         1 000
2359     Andre driftsudgifter                          -
         KAPITEL 23 I ALT                           92 000        46 000
                                                                            oisvsss· ;n*asae*9BBS osssssssKes
                                 - SAMMENFATNING
Kapitel 20          I alt                          441 000       207 000
                                                                       ί
Kapitel 22          I alt                          391 oco       182 000
                                                                      j
Kapitel 23          I alt                           92 000         46 : 000
                    Tilsammen                      924 000      435 000
                                                                  /
 ---pagebreak---        OPGØRELSE OVER BEVILLINGERNE UNDER KAPITEL 100 - DEL A
                           PR . 11 . MAJ 1982 .
1 . Oprindelig tildeling                                6 231 000
2 . Igangværende overførsler                            1 855 000
3 . Resterende bevillinger under kapitel 100            4 376 000