CELEX: 32004B0712
Language: nl
Date: 2004-04-21 00:00:00
Title: 2004/712/EG: Besluit van het Europees Parlement van 21 april 2004 over het verlenen van kwijting aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de uitvoering van de begroting van het Centrum voor het begrotingsjaar 2002

21.4.2004   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 330/34
            
         BESLUIT VAN HET EUROPEES PARLEMENT
   van 21 april 2004
   over het verlenen van kwijting aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de uitvoering van de begroting van het Centrum voor het begrotingsjaar 2002
   (2004/712/EG)
   HET EUROPEES PARLEMENT,
   Gezien het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor het begrotingsjaar 2002, vergezeld van de antwoorden van het Centrum (1) (C5-0630/2003),
   Gezien de aanbeveling van de Raad van 9 maart 2004 (C5-0136/2004),
   Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 276,
   Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2), inzonderheid op artikel 185, en Verordening (EG) nr. 1655/2003 van de Raad van 18 juni 2003 tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 houdende oprichting van een Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding en tot intrekking van Verordening (EEG) nr. 1416/76 (3), inzonderheid op artikel 12 bis,
   Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (4), inzonderheid op artikel 94,
   Gelet op artikel 93 bis en bijlage V van zijn Reglement,
   Gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole en het advies van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken (A5-0212/2004),
   
   
               1.
            
            
               Verleent kwijting aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de uitvoering van de begroting van het Centrum voor het begrotingsjaar 2002;
            
         
               2.
            
            
               Geeft zijn opmerkingen in de begeleidende resolutie;
            
         
               3.
            
            
               Verzoekt zijn voorzitter dit besluit en de begeleidende resolutie te doen toekomen aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding, de Raad, de Commissie en de Rekenkamer en zorg te dragen voor de publicatie ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie (reeks L).
            
         
      
         
            De secretaris-generaal
         
         Julian PRIESTLEY
      
      
         
            De voorzitter
         
         Pat COX
      
   
   
      (1)  PB C 319 van 30.12.2003, blz. 36.
   
      (2)  PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
   
      (3)  PB L 245 van 29.9.2003, blz. 41.
   
      (4)  PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72.
    ---documentbreak--- 
   
               21.4.2004   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 330/35
            
         RESOLUTIE
   van het Europees Parlement houdende opmerkingen bij het besluit over het verlenen van kwijting aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de uitvoering van de begroting van het Centrum voor het begrotingsjaar 2002
   HET EUROPEES PARLEMENT,
   Gezien het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor het begrotingsjaar 2002, vergezeld van de antwoorden van het Centrum (1) (C5-0630/2003),
   Gezien de aanbeveling van de Raad van 9 maart 2004 (C5-0136/2004),
   Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 276,
   Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2), inzonderheid op artikel 185, en Verordening (EG) nr. 1655/2003 van de Raad van 18 juni 2003 tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 houdende oprichting van een Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding en tot intrekking van Verordening (EEG) nr. 1416/76 (3), inzonderheid op artikel 12 bis,
   Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (4), inzonderheid op artikel 94,
   Gelet op artikel 93 bis en bijlage V van zijn Reglement,
   Gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole en het advies van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken (A5-0212/2004),
   
               A.
            
            
               Overwegende dat de Europese Rekenkamer in haar bovengenoemde verslag verklaart dat zij redelijke zekerheid heeft verkregen dat de jaarrekening van het per 31 december 2002 afgesloten begrotingsjaar betrouwbaar is en dat de onderliggende verrichtingen over het geheel genomen wettig en regelmatig zijn;
            
         
               B.
            
            
               Overwegende dat het Europees Parlement op 8 april 2003 kwijting heeft verleend (5) aan de directeur van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de uitvoering van de begroting van het Centrum voor het begrotingsjaar 2001, waarbij het Parlement in zijn resolutie onder andere:
               
                           —
                        
                        
                           betreurde dat het Centrum de aanbestedingsprocedures voor de gunning van contracten niet volledig heeft geëerbiedigd en het Centrum verzocht de inspanningen ten behoeve van een betere programmering van zijn werkzaamheden voort te zetten met het oog op het voorkomen van haastwerk, dat in het verleden heeft geleid tot niet-naleving van de voorschriften voor aanbestedingsprocedures;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           voorstelde om met het oog op de komende uitbreiding de resultaten van de samenwerking tussen het Centrum en de Europese Stichting voor opleiding (ESO) nauwlettend te volgen en de mogelijkheden voor verdere versterking van deze samenwerking te onderzoeken;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           op basis van de externe evaluatie van de activiteiten van het Centrum opriep tot inspanningen om de bekendheid van het Centrum te vergroten en de verspreiding en doelgerichtheid van de informatie die het Centrum verstrekt, te verbeteren,
                        
                     
         
   
               1.
            
            
               Neemt kennis van de volgende cijfers in de rekeningen van het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding voor de begrotingsjaren 2002 en 2001:
               Winst-en-verliesrekening over de begrotingsjaren 2002 en 2001
               
                           (1000 EUR)
                        
                     
                            
                        
                        
                           2002
                        
                        
                           2001
                        
                     
                           
                              Ontvangsten
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           Subsidies van de Commissie
                        
                        
                           12 135
                        
                        
                           13 200
                        
                     
                           Ontvangsten voorgaande begrotingsjaren
                        
                        
                           25
                        
                        
                           724
                        
                     
                           Diverse ontvangsten
                        
                        
                           3
                        
                        
                           0
                        
                     
                           Ontvangsten met een bestemming (Phare +derden)
                        
                        
                           333
                        
                        
                           402
                        
                     
                           Financiële inkomsten
                        
                        
                           50
                        
                        
                           104
                        
                     
                           
                              Totaal ontvangsten (a)
                           
                        
                        
                           
                              12 546
                           
                        
                        
                           
                              14 430
                           
                        
                     
                           
                              Begrotingsuitgaven van het begrotingsjaar
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           
                              Personeel — Titel I van de begroting
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           Betalingen
                        
                        
                           7 570
                        
                        
                           7 231
                        
                     
                           Overgedragen kredieten
                        
                        
                           298
                        
                        
                           266
                        
                     
                           
                              Huishoudelijke uitgaven — Titel II van de begroting
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           Betalingen
                        
                        
                           767
                        
                        
                           700
                        
                     
                           Overgedragen kredieten
                        
                        
                           345
                        
                        
                           323
                        
                     
                           
                              Beleidsuitgaven — Titel III van de begroting (buiten ontvangsten met een bestemming)
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           Betalingen
                        
                        
                           2 491
                        
                        
                           2 720
                        
                     
                           Overgedragen kredieten
                        
                        
                           2 189
                        
                        
                           2 059
                        
                     
                           
                              Ontvangsten met een bestemming (Phare + derden)
                           
                        
                        
                            
                        
                        
                            
                        
                     
                           Betalingen
                        
                        
                           0
                        
                        
                           277
                        
                     
                           Overgedragen kredieten
                        
                        
                           187
                        
                        
                           453
                        
                     
                           
                              Totaal uitgaven (b)
                           
                        
                        
                           13 847
                        
                        
                           14 029
                        
                     
                           
                              Resultaat van het begrotingsjaar (a - b)
                               (6)
                           
                        
                        
                           
                              -1 301
                           
                        
                        
                           
                              401
                           
                        
                     
                           Uit het vorige begrotingsjaar overgedragen saldo
                        
                        
                           532
                        
                        
                           - 228
                        
                     
                           Geannuleerde overgedragen kredieten
                        
                        
                           215
                        
                        
                           349
                        
                     
                           Niet-gebruikte heraanwendingen uit het vorige begrotingsjaar
                        
                        
                           8
                        
                        
                           12
                        
                     
                           Wisselkoersverschillen
                        
                        
                           1
                        
                        
                           - 2
                        
                     
                           
                              Saldo van het begrotingsjaar
                           
                        
                        
                           
                              - 545
                           
                        
                        
                           
                              532
                           
                        
                     
                     
         
               2.
            
            
               Neemt kennis van het antwoord van het Centrum op de opmerking van de Rekenkamer over de noodzaak de regeling die het Centrum met de Commissie heeft voor de betaling van de kosten van hun gezamenlijke deelname aan internationale evenementen, te formaliseren; verwacht door het Centrum en de Commissie in kennis te worden gesteld van de exacte voorwaarden van de overeenkomst, met name ten aanzien van de controles die volgens de Rekenkamer zouden moeten worden uitgevoerd;
            
         Overige opmerkingen
   
               3.
            
            
               Verwacht dat het Centrum de bevoegde commissie van het Parlement op de hoogte stelt zodra de interne auditdienst functioneert en meedeelt wanneer het denkt de activiteiten gericht op het waarborgen van de naleving van de interne controlenormen, te voltooien;
            
         
               4.
            
            
               Neemt kennis van het beknopte gezamenlijke voortgangsverslag van 23 september 2003 over de samenwerking tussen het Centrum en de ESO, dat een beschrijving bevat van de gezamenlijke initiatieven en activiteiten, met name met het oog op het voorbereiden van de toetredings- en kandidaat-landen op daadwerkelijke deelname aan de activiteiten van het Centrum zodra de uitbreiding een feit is; benadrukt dat de gezamenlijke activiteiten moeten worden voortgezet; verzoekt het Centrum, de ESO en de Commissie om zodra de toetreding van de „10” een feit is verslag uit te brengen aan het Parlement over de resultaten van de werkzaamheden van de ESO onder de verantwoordelijkheid van het Centrum;
            
         Horizontale kwesties met betrekking tot de agentschappen en de Commissie
   
      Tenuitvoerlegging van het nieuwe Financieel Reglement - Interne audit en controle
   
   
               5.
            
            
               Herhaalt zijn standpunt, zoals vastgelegd in zijn resoluties (7) bij de kwijting aan de agentschappen voor de begroting voor 2001, ten aanzien van de tenuitvoerlegging van het nieuwe Financieel Reglement; verzoekt de Commissie en de agentschappen hun samenwerking voort te zetten, met name op het gebied van boekhouding, interne audit en beheers- en controleprocedures, teneinde ervoor te zorgen dat er een coherent, geharmoniseerd kader voor het functioneren van de agentschappen tot stand komt;
            
         
               6.
            
            
               Herinnert aan de bezorgdheid die het Parlement in zijn kwijtingsresolutie voor 2001 heeft uitgesproken over het ontbreken van controle op de agentschappen door de dienst Interne audit (IAS) van de Commissie; is ernstig bezorgd dat dergelijke controles dit jaar niet plaatsgevonden lijken te hebben; verzoekt de Commissie en de IAS uitleg te verschaffen over de redenen voor het ontbreken van deze controles en gegevens te verstrekken over het aantal medewerkers waarover de interne auditor kan beschikken om controles uit te voeren bij de agentschappen; verwacht van de Commissie dat zij aangeeft hoe zij kan waarborgen dat er voldoende en correcte controles worden uitgevoerd bij de gedecentraliseerde organen, met name door de IAS;
            
         
               7.
            
            
               Beklemtoont dat het van essentieel belang is dat van de agentschappen wordt geëist dat zij zich op dezelfde voorwaarden als de instellingen (8) onderwerpen aan de onderzoeksbevoegdheden van het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF); verzoekt de Rekenkamer om, tijdig vóór de goedkeuring van de kwijtingsresolutie, informatie te verstrekken met betrekking tot de vraag of de organen van de Gemeenschap die zijn toegetreden tot het Interinstitutioneel Akkoord van 25 mei 1999 (9) betreffende interne onderzoeken door het OLAF, dit hebben gedaan op de voorwaarden zoals vastgelegd in de bijlage bij dit akkoord;
            
         Financieel beheer
   
               8.
            
            
               Merkt op dat in enkele antwoorden van de agentschappen op in de vragenlijst gestelde vragen over de wijze waarop het terugkerende probleem van aanzienlijke overdrachten zou kunnen worden aangepakt, gewag wordt gemaakt van de mogelijkheden die in het nieuwe Financieel Reglement worden geboden tot het gebruik van „gedifferentieerde kredieten”; verzoekt de agentschappen hun analyse nader toe te lichten en met name duidelijk te maken welke van hun activiteiten een meerjarig karakter hebben en gefinancierd zouden kunnen worden met dergelijke kredieten;
            
         
               9.
            
            
               Verzoekt de Commissie om haar mening over deze oplossing; verzoekt haar voorts om, ingeval zij van mening is dat deze oplossing niet haalbaar is, te komen met alternatieven waarmee een aanzienlijke vermindering van de overdrachten kan worden bewerkstelligd;
            
         Herziening van de agentschappen
   
               10.
            
            
               Benadrukt dat de Commissie, voorafgaand aan enig besluit tot oprichting van een agentschap, in het licht van de beginselen van subsidiariteit, goed financieel beheer en vereenvoudiging van procedures een diepgaande analyse dient te maken van de behoefte aan en de toegevoegde waarde van de taken die het agentschap zal gaan uitvoeren;
            
         
               11.
            
            
               Verzoekt de Commissie een omvattende studie te verrichten naar activiteiten die momenteel door de diverse organen van de Gemeenschap worden uitgevoerd en wellicht overlappingen vertonen of eenzelfde doel dienen, zulks met het oog op het voorleggen van voorstellen voor passende oplossingen, met inbegrip van mogelijke samenvoegingen van agentschappen;
            
         
               12.
            
            
               Is bezorgd over het feit dat er bij veel agentschappen sprake is van onevenwichtigheden tussen de administratieve en de operationele uitgaven, waarbij de administratieve uitgaven hoger zijn dan de operationele uitgaven; roept de Commissie en de agentschappen er derhalve toe op doelen en tijdschema's vast te stellen om het niveau van de administratieve uitgaven in verhouding tot de totale uitgaven te verlagen; merkt op dat veel agentschappen hiertoe mogelijkheden zien, zoals blijkt uit de vragenlijst;
            
         
               13.
            
            
               Moedigt de agentschappen er onder verwijzing naar de antwoorden op de vragenlijst over interinstitutionele samenwerking toe aan de onderlinge samenwerking te verbeteren, teneinde te kunnen voldoen aan hun behoeften op specifieke terreinen (bijvoorbeeld het ontwikkelen van software) en hun kosten te verlagen in plaats van oplossingen over te nemen die in eerste instantie waren ontwikkeld voor de Commissie, maar vaak te log en te gecompliceerd zijn voor de specifieke behoeften van agentschappen;
            
         
               14.
            
            
               Moedigt de agentschappen ertoe aan een nauwe samenwerkingsrelatie met de bevoegde commissies van het Parlement te organiseren en te ontwikkelen; roept zijn bevoegde commissies voor elk van de agentschappen ertoe op hun werkzaamheden te coördineren met de Begrotingscommissie en de Commissie begrotingscontrole, teneinde te zorgen voor een doelmatig toezicht op de activiteiten van de agentschappen;
            
         Nieuwe financieringsbronnen
   
               15.
            
            
               Is ingenomen met de antwoorden en ideeën die uit de vragenlijst naar voren komen met betrekking tot mogelijke andere financieringsbronnen; stelt vast dat veel van de huidige bronnen en voorstellen te maken hebben met het verhuren van gebouwen en de verkoop van publicaties en informatie; is zich ervan bewust dat, onder andere om redenen van onafhankelijkheid, niet alle agentschappen aanvullende financiering kunnen aanvaarden; wijst met nadruk op de schaalvoordelen en de financiële voordelen van deelname van niet-EU-landen aan activiteiten van bepaalde agentschappen; verzoekt de Commissie te komen met constructieve voorstellen voor de verdere ontwikkeling van nieuwe bronnen van aanvullende financiering waarmee het niveau van zelffinanciering kan worden verhoogd;
            
         
               16.
            
            
               Verwelkomt de financiële bijdragen van sommige lidstaten en regio's aan de agentschappen die op hun grondgebied zijn gevestigd; acht het van belang dat de Raad en de Commissie om dergelijke bijdragen verzoeken, in het bijzonder bij de oprichting van nieuwe agentschappen;
            
         Geharmoniseerd operationeel kader
   
               17.
            
            
               Herhaalt zijn standpunt (10) dat het grote aantal verschillende structuren bij de bestaande agentschappen „niet erg transparant en begrijpelijk is en ook gezien de verschillende taken niet te rechtvaardigen is”; verzoekt de Commissie over te gaan tot een herziening van alle bestaande agentschappen, met het oog op het voorleggen van voorstellen voor wijzigingen van hun basisbesluiten (11), teneinde deze aan te passen aan de modellen die het toekomstige regelgevende kader dient te omvatten; draagt zijn bevoegde commissies op nauwlettend toe te zien op deze omvattende herzieningsoperatie, die zo spoedig mogelijk dient plaats te vinden en waarbij rekening dient te worden gehouden met de in deze kwijtingsresolutie genoemde horizontale kwesties;
            
         
               18.
            
            
               Verzoekt de Commissie om, voorafgaand aan of ten minste parallel aan de presentatie van de wetgevingsvoorstellen voor de nieuwe agentschappen, passende voorstellen voor te leggen met het oog op het tot stand brengen van een dergelijk geharmoniseerd kader voor de agentschappen; houdt staande dat een interinstitutioneel akkoord waarin duidelijke gemeenschappelijke richtsnoeren worden vastgelegd een noodzakelijke voorwaarde is voor de totstandkoming van het geharmoniseerde kader;
            
         Personeelsbeleid
   
               19.
            
            
               Merkt op dat als gevolg van het nieuwe Financieel Reglement de organigrammen van de agentschappen worden vastgesteld door de begrotingsautoriteit; benadrukt het belang van deze verandering voor de kwijtingsprocedure voor de agentschappen in de komende jaren voor wat betreft het toezicht op de toepassing van het statuut van de ambtenaren bij aanwervingen, het bevorderingsbeleid, de stand van de vacatures en het aanwervingsbeleid;
            
         
               20.
            
            
               Merkt op dat uit de antwoorden op een vragenlijst die in de loop van de begrotingsprocedure voor 2004 is verspreid, is gebleken dat het gemiddelde aantal dienstjaren om in aanmerking te komen voor bevordering bij diverse agentschappen aanzienlijk lager was dan in het beleid bij de Commissie gebruikelijk is, dat het aantal vacatures aanzienlijk hoger was dan bij andere instellingen en dat diverse aangevraagde nieuwe posten niet werden aangeboden op het niveau van de laagste rang; is van mening dat het personeelsbeleid een belangrijke component dient te zijn van de herziening van de bestaande agentschappen;
            
         
               21.
            
            
               Is van opvatting dat in het personeelsbeleid van de agentschappen het Financieel Reglement geëerbiedigd moet worden en dat gebruikgemaakt dient te worden van de beste praktijken die de instellingen in het algemeen volgen; wijst erop dat de Commissie is verzocht vóór de begrotingsprocedure 2005 informatie te verschaffen over de richtsnoeren voor het personeelsbeleid, met name ten aanzien van het aantal vacante posten, het aantal bevorderingen, het aanwervingspeil en een standaardcarrièreprofiel;
            
         
               22.
            
            
               Herinnert aan het principe dat de agentschappen zoveel mogelijk personeel dienen aan te werven op tijdelijke contracten, teneinde flexibiliteit en efficiëntie te handhaven;
            
         
               23.
            
            
               Maakt zich zorgen over de tekortkomingen die zijn vastgesteld bij de selectieprocedures van het Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving, zoals onnauwkeurige kennisgeving, onvolledige notulen van de selectiecomités en het ontbreken van vooraf gedefinieerde criteria voor de beoordeling van kandidaten (12); is ernstig bezorgd dat dit wellicht geen op zichzelf staand geval is, maar dat de agentschappen in het algemeen er moeite mee hebben deze vrij gecompliceerde procedures op een billijke en transparante wijze uit te voeren;
            
         
               24.
            
            
               Is van mening dat door agentschappen georganiseerde selectieprocedures dienen te voldoen aan dezelfde normen als de selectieprocedures van het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) en dat zij niet mogen worden gezien als een achterdeur om op eenvoudige wijze in dienst te komen bij de Europese Gemeenschappen;
            
         
               25.
            
            
               Verzoekt de Commissie met voorstellen te komen om ervoor te zorgen dat de agentschappen kunnen profiteren van passende ondersteuning van het EPSO bij het organiseren van selectieprocedures en dat er een mechanisme komt om de resultaten van deze procedures extern te valideren voordat er aanwervingen plaatsvinden.
            
         
      (1)  PB C 319 van 30.12.2003, blz. 36.
   
      (2)  PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
   
      (3)  PB L 245 van 29.9.2003, blz. 41.
   
      (4)  PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72.
   
      (5)  PB L 148 van 16.6.2003, blz. 82 en 83.
   
      (6)  Berekening volgens de beginselen van artikel 15 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1150/2000 van de Raad (PB L 130 van 31.5.2000, blz. 8).
   
      (7)  PB L 148 van 16.6.2003, blz. 83, en PB L 333 van 20.12.2003, blz. 53 (paragraaf 18).
   
      (8)  Aangenomen teksten van 13 januari 2004 (P5_TA(2004) 0015).
   
      (9)  PB L 136 van 31.5.1999, blz. 15.
   
      (10)  P5_TA(2004) 0015 (paragrafen 13 en 14).
   
      (11)  P5_TA(2004) 0015 (paragraaf 24).
   
      (12)  Zie paragraaf 13 van het speciaal verslag van de Rekenkamer over 2002 (blz. 64).