CELEX: 32006D0401
Language: lt
Date: 1137715200000
Title: 2006/401/EB: 2006 m. sausio 20 d.  Komisijos sprendimas, nustatantis išsamias Tarybos sprendimo 2004/904/EB nuostatų dėl valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemų bei Europos pabėgėlių fondo bendrai finansuojamų projektų administracinio ir finansinio valdymo įgyvendinimo taisykles  (pranešta dokumentu Nr. C(2006) 51/3)

14.6.2006   
            
            
               LT
            
            
               Europos Sąjungos oficialusis leidinys
            
            
               L 162/20
            
         
      KOMISIJOS SPRENDIMAS
   
   2006 m. sausio 20 d.
   nustatantis išsamias Tarybos sprendimo 2004/904/EB nuostatų dėl valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemų bei Europos pabėgėlių fondo bendrai finansuojamų projektų administracinio ir finansinio valdymo įgyvendinimo taisykles
   (pranešta dokumentu Nr. C(2006) 51/3)
   (Tik tekstai čekų, olandų, anglų, estų, suomių, prancūzų, graikų, vengrų, italų, švedų, latvių, lietuvių, lenkų, portugalų, slovakų, slovėnų ir ispanų kalbomis yra autentiški)
   (2006/401/EB)
   EUROPOS BENDRIJŲ KOMISIJA,
   atsižvelgdama į Europos bendrijos steigimo sutartį,
   atsižvelgdama į 2004 m. gruodžio 2 d. Tarybos sprendimą 2004/904/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2005–2010 m. laikotarpiui įsteigimo įsteigimo (1), ypač į jo 13 straipsnio 5 dalį,
   kadangi:
   
               (1)
            
            
               Siekiant užtikrinti patikimą Europos pabėgėlių fondo (Fondo) teikiamos pagalbos finansų valdymą, valstybės narės turi parengti rekomendacijas dėl už bendrai finansuojamų veiksmų įgyvendinimą atsakingų institucijų darbų organizavimo.
            
         
               (2)
            
            
               Siekiant užtikrinti veiksmingą Bendrijos fondų naudojimą pagal geros finansų valdymo principus, valstybės narės turi sukurti valdymo ir kontrolės sistemas, užtikrinančias pakankamą audito atsekamumą ir teikiančias Komisijai visą reikalingą pagalbą atliekant patikrinimus, ypač atrankinius patikrinimus.
            
         
               (3)
            
            
               Siekiant užtikrinti, kad Bendrijos fondai būtų naudojami veiksmingai ir deramai, turi būti nustatyti vienodi pagal Sprendimo 2004/904/EB 25 straipsnį valstybių narių atliekamų patikrinimų kriterijai.
            
         
               (4)
            
            
               Siekiant užtikrinti vienodą išlaidų, kurioms pagal Sprendimo 2004/904/EB 24 straipsnį yra prašoma Fondo paramos, deklaracijų apdorojimą, turi būti parengtas išlaidų deklaracijos modelis.
            
         
               (5)
            
            
               Pagal Protokolo dėl Jungtinės Karalystės ir Airijos pozicijos, pridedamo prie Europos Sąjungos sutarties ir Europos bendrijos steigimo sutarties, 3 straipsnį Jungtinė Karalystė dalyvauja priimant Sprendimą 2004/904/EB, todėl dalyvauja priimant ir šį sprendimą.
            
         
               (6)
            
            
               Pagal Protokolo dėl Jungtinės Karalystės ir Airijos pozicijos, pridedamo prie Europos Sąjungos sutarties ir Europos bendrijos steigimo sutarties, 3 straipsnį Airija dalyvauja priimant Sprendimą 2004/904/EB, todėl dalyvauja priimant ir šį sprendimą.
            
         
               (7)
            
            
               Pagal Protokolo dėl Danijos pozicijos, pridedamo prie Europos Sąjungos Sutarties ir Europos bendrijos steigimo sutarties, 1 ir 2 straipsnius Danija nedalyvauja priimant Sprendimą 2004/904/EB, ir dėl to nei pastarasis, nei šis sprendimas jai nėra privalomi,
            
         
               (8)
            
            
               Šiame sprendime numatytos priemonės atitinka Sprendimo 2004/904/EB 11 straipsnio įsteigto Komiteto nuomonę,
            
         PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
   I SKYRIUS
   TAIKYMO SRITIS IR SĄVOKŲ APIBRĖŽIMAI
   1 straipsnis
   Šis sprendimas nustato išsamias Tarybos sprendimo 2004/904/EB nuostatų dėl valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemų ir Europos pabėgėlių fondo bendrai finansuojamų projektų administracinio ir finansinio valdymo įgyvendinimo taisykles.
   2 straipsnis
   Šiame sprendime vartojamos sąvokos:
   
               1)
            
            
               „Atsakinga institucija“ – bet kuri valstybės narės pagal Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnio 1 dalį paskirtoji veikianti valstybės narės įstaiga arba nacionalinė viešoji įstaiga.
            
         
               2)
            
            
               „Įgaliota institucija“ – bet kuris viešojo administravimo arba privatinės teisės subjektas, kurį reglamentuoja valstybės narės teisė, kuris teikia viešąsias paslaugas ir kuriam atsakinga institucija perduoda kai kurias arba visas įgyvendinimo užduotis pagal Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnio 1 dalį.
            
         
               3)
            
            
               „Tvirtinanti institucija“ – bet kuris asmuo ar departamentas, savo veikla nepriklausomas nuo jokio atsakingos institucijos leidimus išduodančio departamento ar kitos institucijos, valstybės narės įgaliotos tvirtinti išlaidų deklaracijas pagal Sprendimo 2004/904/EB 24 straipsnio 2 dalį.
            
         
               4)
            
            
               „Kontroliuojanti institucija“ – bet kuris asmuo ar departamentas, savo veikla nepriklausomas nuo jokio atsakingos institucijos leidimus išduodančio departamento ar kitos institucijos, valstybės narės įgaliotos tikrinti veiksmus pagal Sprendimo 2004/904/EB 25 straipsnio 1 dalies a punktą ir atlikti jų auditą.
            
         II SKYRIUS
   VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS
   3 straipsnis
   Bendrieji principai
   Valstybių narių nustatytos valdymo ir kontrolės sistemos numato:
   
               1)
            
            
               aiškų su valdymu ir kontrole susijusių įstaigų ir (arba) asmenų funkcijų atskyrimą ir tokių funkcijų paskirstymą kiekvienoje įstaigoje;
            
         
               2)
            
            
               aiškų su valdymu, kontrole ir išlaidų tvirtinimu susijusių įstaigų, departamentų ir (arba) asmenų funkcijų atskyrimą;
            
         
               3)
            
            
               pakankamus išteklius kiekvienai įstaigai ar departamentui, kad Fondo finansuojamų veiksmų įgyvendinimo laikotarpiu jos galėtų atlikti pavestas funkcijas;
            
         
               4)
            
            
               veiksmingą vidaus kontrolės tvarką atsakingoje institucijoje ir bet kurioje kitoje atskiroje institucijoje;
            
         
               5)
            
            
               patikimą apskaitos, kontrolės ir finansinės atskaitomybės sistemą, tvarkomas kompiuterizuotu būdu;
            
         
               6)
            
            
               veiksmingą ataskaitų teikimo ir kontrolės sistemą paskyrus užduočių vykdymą;
            
         
               7)
            
            
               išsamius vykdomoms funkcijoms taikomus procedūrų vadovus;
            
         
               8)
            
            
               veiksmingą sistemos veikimo audito atlikimo tvarką;
            
         
               9)
            
            
               sistemas ir tvarkas, reikalingas pakankamam audito atsekamumui užtikrinti;
            
         
               10)
            
            
               atskaitų apie pažeidimus ir nepagrįstai sumokėtų sumų išieškojimo teikimo ir jų kontrolės tvarką.
            
         4 straipsnis
   Institucijų paskyrimas
   1.   Valstybės narės paskiria:
   
               —
            
            
               atsakingą instituciją,
            
         
               —
            
            
               tvirtinančią instituciją,
            
         
               —
            
            
               kontroliuojančią instituciją.
            
         2.   Valstybė narė nustato priemones, reglamentuojančias jos santykius su tokiomis institucijomis. Nepažeisdamos šio sprendimo nuostatų, valstybės narės nustato visas priemonės, reglamentuojančias santykius tarp tokių institucijų, kurios veikia pagal atitinkamos valstybės narės institucinę, teisinę ir finansų sistemas.
   3.   Nepažeidžiant 3 straipsnio 2 punkto nuostatų, kai kurias arba visas valdymo, tvirtinimo ar kontrolės funkcijas gali vykdyti ta pat įstaiga.
   5 straipsnis
   Atsakinga institucija
   1.   Atsakinga institucija yra atsakinga už veiksmingą ir tinkamą Fondo remiamų daugiamečių ir metinių programų administravimą ir įgyvendinimą ir ypač privalo:
   
               a)
            
            
               pateikti Komisijai daugiametę programą pagal 1 priede nurodytą pavyzdį;
            
         
               b)
            
            
               pateikti Komisijai metinę programą pagal 2 priede nurodytą pavyzdį;
            
         
               c)
            
            
               užtikrinti, kad projektai, kuriems bus skirtas finansavimas, būtų atrenkami pagal Sprendimo 2004/904/EB 14 ir 20 straipsniuose apibrėžtas sąlygas, kriterijus ir pagal šio sprendimo 10 straipsnyje apibrėžtas standartines procedūras, nepažeidžiant atitinkamose Bendrijos ir nacionalinėse taisyklėse nustatytų papildomų kriterijų;
            
         
               d)
            
            
               užtikrinti veiksmingą administracinį, sutarčių ir finansinį veiksmų valdymą pagal šio sprendimo 11 straipsnyje nustatytas standartines procedūras;
            
         
               e)
            
            
               užtikrinti sandorių teisėtumą ir tvarkingumą.
            
         2.   Atsakinga institucija nustato tvarką, užtikrinančią, kad visi su išlaidomis ir tikrinimais susiję dokumentai, reikalingi pakankamam audito atsekamumui užtikrinti, būtų saugomi pagal 9 straipsnyje apibrėžtus reikalavimus.
   3.   Atsakinga institucija užtikrina, kad kontroliuojančiai institucijai būtų pateikta visa informacija apie taikomas valdymo procedūras ir Fondo bendrai finansuojamus projektus, reikalinga Sprendimo 2004/904/EB 25 straipsnio 1 dalies a punkte apibrėžtiems tikrinimams atlikti.
   4.   Atsakinga institucija užtikrina, kad tvirtinančiai institucijai būtų pateikta visa jos užduotims atlikti reikalinga informacija apie taikomas valdymo procedūras, Fondo bendrai finansuojamus projektus ir kontroliuojančios institucijos atliktų patikrinimų rezultatus.
   5.   Atsakinga institucija priima Komisijos mokamas išmokas ir yra atsakinga už tokių išmokų išmokėjimą subsidijų gavėjams. Ji teikia Komisijai mokėjimų paraiškas, parengtas pagal 5 priedą, jeigu reikia, kartu prideda pagal 3 ir 4 prieduose nurodytus pavyzdžius tvirtinančios institucijos tinkamai patvirtintas pažangos ar galutines ataskaitas ir išlaidų deklaraciją, parengtą pagal 6 priede nurodytą pavyzdį.
   6.   Atsakinga institucija užtikrina, kad Fondo bendrai finansuojamų veiksmų įgyvendinimo ir vertinimo ataskaitos būtų teikiamos Sprendimo 2004/904/EB 28 straipsnyje nustatytais terminais.
   6 straipsnis
   Atsakingos institucijos vykdomas užduočių perdavimas
   Kai visos ar kai kurios atsakingos institucijos užduotys yra perduodamos vykdyti įgaliotai institucijai, atsakinga institucija tiksliai apibrėžia perduotas vykdyti užduotis ir nustato išsamias paskirtųjų užduočių vykdymo procedūras, kurios turi atitikti 3 straipsnyje išdėstytas sąlygas.
   Procedūros numato, kad atsakingai institucijai turi būti reguliariai teikiama informacija apie perduotų užduočių vykdymą apibūdinant panaudotas priemones.
   Apie perduotas vykdyti užduotis atsakinga institucija praneša įgaliotai institucijai, kuri tai atitinkamai patvirtina.
   7 straipsnis
   Kontroliuojanti institucija
   1.   Kontroliuojanti institucija yra atsakinga už Sprendimo 2004/904/EB 35 straipsnio 1 dalies a punkte apibrėžtų patikrinimų organizavimą pagal tarptautinius standartus.
   2.   1 dalyje minimi patikrinimai atliekami rizikos analizės pagrindu atrinkus atitinkamus bendrai finansuojamus projektus, apimančius ne mažiau kaip 10 % kiekvienos metinės programos bendrų tinkamų išlaidų. Parenkant projektus patikrinimui atsižvelgiama į reikalavimą:
   
               a)
            
            
               deramai parodyti įvairaus pobūdžio ir dydžio projektus;
            
         
               b)
            
            
               atsižvelgti į visus nacionalinių arba Bendrijos patikrinimų metu nustatytus rizikos veiksnius, pagal sąnaudas gautą naudą, įvertinus anksčiau atliktus patikrinimus;
            
         
               c)
            
            
               užtikrinti, kad pagal taikomą atrankos būdą 25 straipsnyje apibrėžtiems patikrinimams atlikti būtų atrinkti reprezentatyvūs kiekvienos metinės programos pagrindinės grupės projektai.
            
         3.   Atlikdama patikrinimus, kontroliuojanti institucija tikrina:
   
               a)
            
            
               valdymo ir kontrolės sistemų taikymo veiksmingumą, jų galimus trūkumus bei tokių trūkumų reikšmingumą;
            
         
               b)
            
            
               ar yra pakankamas audito atsekamumas;
            
         
               c)
            
            
               pakankamo apskaitos dokumentų kiekio atitikimą atsakingos institucijos ar bet kurios paskirtosios institucijos, subsidijų gavėjų ar kitų į projekto įgyvendinimą įtrauktų organizacijų bei įmonių saugomiems pateisinamiesiems dokumentams;
            
         
               d)
            
            
               ar išlaidų straipsniai tenkina tinkamumo reikalavimus, apibrėžtus Komisijos sprendime C(2006) 51 galutinis/1, nacionalinio atrankos proceso metu nustatytus reikalavimus, subsidijos sutarties arba subsidiją suteikiančio teisės akto sąlygas ir faktiškai atliktus darbus;
            
         
               e)
            
            
               ar faktinė ar numatoma projekto paskirtis atitinka Sprendimo 2004/904/EB 4–7 straipsniuose nurodytus tikslus ir ar projektas bus naudingas Sprendimo 2004/904/EB 3 straipsniuose nurodytoms tikslinėms grupėms;
            
         
               f)
            
            
               ar Bendrijos finansiniai įnašai atitinka Sprendimo 2004/904/EB 20 straipsnio ar bet kurių kitų Bendrijos nuostatų sąlygas bei sumokami gavėjams be jokių sumažinimų ar delsimo;
            
         
               g)
            
            
               ar atitinkamas nacionalinis bendras finansavimas buvo faktiškai skirtas.
            
         4.   Sprendimo 2004/904/EB 28 straipsnio 2 dalyje numatytoje galutinėje metinės programos įgyvendinimo ataskaitoje nurodomi kontroliuojančios institucijos atliktų tikrinimų rezultatai ir aprašomi veiksmai, kurių atsakinga institucija ėmėsi dėl išaiškintų nukrypimų ar pažeidimų.
   8 straipsnis
   Tvirtinanti institucija
   Tvirtinanti institucija tvirtina išlaidų deklaracijas, kurias pagal Sprendimo 2004/904/EB 24 straipsnį parengia atsakinga institucija pagal 6 priede pateiktą pavyzdį.
   Patvirtinimas reiškia užtikrinimą, kad:
   
               1)
            
            
               išlaidų deklaracija yra tiksli, parengta remiantis patikimomis apskaitos sistemomis ir pagrįsta patikrinamais patvirtinančiais dokumentais;
            
         
               2)
            
            
               deklaruojamos išlaidos atitinka taikomas Bendrijos ir nacionalines taisykles ir buvo patirtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansavimui pagal atitinkamai metinei programai taikomus kriterijus ir laikantis atitinkamų nacionalinių ir Bendrijos taisyklių;
            
         
               3)
            
            
               galėtų patvirtinti deklaraciją, jog tvirtinanti institucija yra gavusi iš atsakingos institucijos visą reikalingą informaciją apie taikytas valdymo procedūras, Fondo bendrai finansuotus projektus ir atliktus išlaidų deklaracijoje nurodytų išlaidų patikrinimus;
            
         
               4)
            
            
               buvo deramai atsižvelgta į visų kontroliuojančios institucijos atliktų patikrinimų rezultatus;
            
         
               5)
            
            
               visos Bendrijos lėšos, kurios dėl nustatytų pažeidimų buvo nepagrįstai išmokėtos, jeigu reikia, kartu su palūkanomis, buvo atitinkamai išskaičiuotos iš išlaidų deklaracijos.
            
         9 straipsnis
   Audito atsekamumas
   1.   Valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemos turi užtikrinti pakankamą audito atsekamumą.
   2.   Audito atsekamumas yra laikomas pakankamu, jeigu jis leidžia:
   
               a)
            
            
               sutikrinti Komisijai patvirtintas išlaidų deklaracijas su atskirais išlaidų įrašais ir pateisinamaisiais dokumentais, saugomais įvairiuose atsakingos institucijos ir tvirtinančios institucijos administraciniuose lygiuose ir pas galutinius subsidijų gavėjus;
               ir
            
         
               b)
            
            
               patikrinti Fondo skirtų Bendrijos lėšų ir projekto bendro finansavimo lėšų paskirstymą ir pervedimus.
            
         3.   Atsakinga institucija nustato tvarką, užtikrinančią visų su konkrečiais mokėjimais iš Europos pabėgėlių fondo susijusių dokumentų saugojimo vietos registravimą bei galimybę pateikti visus dokumentus patikrinimui, jei jų paprašo:
   
               a)
            
            
               kontroliuojanti institucija;
            
         
               b)
            
            
               tvirtinanti institucija;
            
         
               c)
            
            
               Komisijos, Europos kovos su sukčiavimu tarnybos (OLAF) ir Europos Audito Rūmų pareigūnai ir įgalioti atstovai.
            
         4.   Penkerius metus po to, kai Komisija atliko paskutinius pagal atitinkamą programą skirtus mokėjimus, atsakinga institucija saugo, kad galėtų pateikti Komisijai, Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF) ir Europos Audito Rūmams visus patvirtinančius dokumentus, t.y. visų su išlaidomis ar atliktais patikrinimais susijusių dokumentų originalus arba patvirtintas jų kopijas įprastose duomenų laikmenose. Toks laikotarpis gali būti nutraukiamas pradėjus teismo procesą arba tinkamai pagrįstu Komisijos prašymu.
   III SKYRIUS
   ATSAKINGOS INSTITUCIJOS TAIKOMOS PROJEKTŲ ADMINISTRACINIO IR FINANSINIO VALDYMO TAISYKLĖS
   10 straipsnis
   Atrankos ir paramos skyrimo procedūros
   Atsakinga institucija nustato išsamias iš Fondo bendrai finansuojamų veiksmų atrankos taisykles, taikomas, inter alia, tokiems veiksmams:
   
               a)
            
            
               atrankos ir paramos skyrimo procedūrų organizavimas, laikantis skaidrumo ir vienodų sąlygų taikymo principų, ir, jeigu reikia, taikant viešųjų pirkimų taisykles ir visas priemones galimam interesų konfliktui išvengti;
            
         
               b)
            
            
               kvietimų dalyvauti konkurse ir teikti pasiūlymus reklama tinkamais kanalais nacionaliniu ir regioniniu lygmeniu;
            
         
               c)
            
            
               paraiškų priėmimas, paraiškų priėmimo patvirtinimas, paraiškų dėl bendro finansavimo registravimas ir sisteminimas;
            
         
               d)
            
            
               paraiškų formali, kokybinė ir biudžeto analizė bei vertinimas pagal kvietimuose dalyvauti konkurse ar teikti pasiūlymus apibrėžtus kriterijus;
            
         
               e)
            
            
               susitikimų ir ryšių atrankos bei vertinimo komisijų organizavimas;
            
         
               f)
            
            
               konsultacijos su atitinkamoms institucijomis dėl siūlomų veiksmų ir kitų regioninių, nacionalinių ir Bendrijos papildomų finansinių priemonių;
            
         
               g)
            
            
               sprendimų dėl projektų atrankos priėmimas atitinkamu atsakingos institucijos lygmeniu;
            
         
               h)
            
            
               atrankos ir paramos skyrimo rezultatų skelbimas;
            
         
               i)
            
            
               rašytinė informacija kiekvienam pareiškėjui apie atrankos proceso rezultatus su paaiškinimais dėl atrankos sprendimų.
            
         11 straipsnis
   Administracinio, sutarčių ir finansinio veiksmų valdymo procedūros
   1.   Atsakinga institucija nustato išsamias veiksmų valdymo procedūras, taikomas, inter alia, tokiems veiksmams:
   
               a)
            
            
               sutarčių, subsidijos sutarčių ar lygiaverčio teisinio dokumento su atrinktais subsidijų gavėjais pasirašymas;
            
         
               b)
            
            
               susitarimų ir visų jų pataisų įgyvendinimo kontrolė, sukuriant projektų administracinės priežiūros sistemą (keitimasis raštais, pakeitimų ir priminimo laiškų rengimas bei jų vykdymo priežiūra, atskaitų priėmimas ir tvarkymas ir kt.);
            
         
               c)
            
            
               projektų veiklos ir finansinių ataskaitų analizė, bendrai finansuojamų produktų ir paslaugų pristatymo patikrinimas, prireikus, atliekant patikrinimus vietoje;
            
         
               d)
            
            
               pagal projektus deklaruojamų išlaidų ir jų tinkamumo pagal Sprendimo C(2006) 51 galutinis/1 ir nacionalines taisykles patikrinimas;
            
         
               e)
            
            
               mokėjimo prašymų gavimo, patikrinimo ir patvirtinimo sąlygos, apmokėjimo ir įrašymo į sąskaitas tvarka;
            
         
               f)
            
            
               nepanaudotų lėšų arba subsidijų gavėjų netinkamoms išlaidoms panaudotų lėšų išieškojimas.
            
         2.   1 dalies a punkte minimose sutartyse arba susitarimuose dėl subsidijų nurodoma, inter alia:
   
               a)
            
            
               subsidijos suma ir jos didžiausia procentinė dalis, lyginant su bendromis ir tinkamomis projekto išlaidomis;
            
         
               b)
            
            
               išsamus remiamo projekto aprašymas ir jo įgyvendinimo tvarkaraštis;
            
         
               c)
            
            
               susitarimu numatytas išankstinis projekto biudžetas ir projekto finansavimo planas;
            
         
               d)
            
            
               sutarties įgyvendinimo tvarkaraštis ir nuostatos dėl jos įgyvendinimo (įsipareigojimai teikti ataskaitas, pakeitimai, nutraukimas ir kt.);
            
         
               e)
            
            
               tinkamų išlaidų apibrėžimas;
            
         
               f)
            
            
               subsidijos išmokėjimui taikomos sąlygos ir apskaitos tvarkymo reikalavimai.
            
         3.   Atsakinga institucija sukuria kompiuterizuotą kiekvieno pagal metinę programą įgyvendinamo projekto apskaitos dokumentų sudarymo ir tvarkymo sistemą ir užtikrina, kad būtų gaunami duomenys apie projektų įgyvendinimą, kurių pakaktų finansiniam valdymui, priežiūrai, kontrolei ir vertinimui vykdyti.
   IV SKYRIUS
   KONTROLĖ
   12 straipsnis
   Valstybių narių atsakomybė
   1.   Valstybės narės privalo užtikrinti gerą finansinį Fondo finansuojamų veiksmų valdymą ir susijusių sandorių teisėtumą bei tvarkingumą. Jos užtikrina, kad atsakingos institucijos, įskaitant paskirtą, tvirtinančią ir kontroliuojančią institucijas, ir bet kurios kitos susijusios įstaigos gautų tinkamas gaires dėl valdymo ir kontrolės sistemų, reikalingų veiksmingam ir tinkamam Bendrijos lėšų naudojimui.
   2.   Valstybės narės užtikrina, kad būtų sukurtos valdymo ir kontrolės sistemos pagal 3–11 straipsniuose apibrėžtus reikalavimus. Jos užtikrina, kad tokios sistemos veiktų efektyviai Fondo finansuojamų veiksmų įgyvendinimo laikotarpiu.
   3.   Teikdama pasiūlymą dėl 2005 m. metinės programos, valstybė narė pateikia Komisijai atsakingos institucijos ir visų paskirtųjų institucijų, o taip pat tvirtinančios ir kontroliuojančios institucijų organizacijos ir procedūrų sistemos aprašymą pagal 3–11 straipsniuose apibrėžtus reikalavimus.
   4.   Padariusios reikšmingų sistemų ir procedūrų pakeitimų, valstybės narės pateikia atnaujintą valdymo ir kontrolės sistemų aprašymą.
   13 straipsnis
   Komisijos atsakomybė
   1.   Komisija per 12 mėnesių nuo 12 straipsnio 3 dalyje nurodyto aprašymo gavimo išnagrinėja dokumentus, susijusius su valstybės narės sukurtomis valdymo ir kontrolės sistemomis, ir vietoje tikrina atsakingos institucijos ir bet kurios įgaliotos institucijos taikomas įgyvendinimo procedūras, kontrolės sistemas, apskaitos tvarką, pirkimo ir subsidijos skyrimo procedūras. Komisija informuoja valstybę narę apie visus nustatytus sistemų trūkumus ir būtinas taisomąsias priemones.
   2.   Komisija, nepažeisdama Tarybos sprendimo 2004/209/EB 26 straipsnio nuostatų, peržiūri valstybių narių sukurtas procedūras ar sistemas, jeigu jose numatomi esminiai pakeitimai.
   14 straipsnis
   Bendradarbiavimas su valstybių narių kontroliuojančiomis institucijomis
   1.   Komisija bendradarbiauja su valstybių narių paskirtomis kontrolės institucijomis, kad galėtų derinti atitinkamus kontrolės įgyvendinimo planus ir audito metodus; jos nedelsdamos keičiasi tarpusavyje valdymo ir kontrolės sistemų patikrinimų rezultatais, kad galėtų geriausiai išnaudoti kontrolės išteklius ir išvengti nepateisinamo darbo dubliavimo.
   2.   Komisija ir kontrolės institucijos susitinka reguliariai, ne rečiau, kaip kartą per metus, kad galėtų kartu įvertinti pagal Sprendimo 2004/904/EB 28 straipsnio 2 dalį rengiamose metinėse ataskaitose pateiktus patikrinimų rezultatus ir išdėstyti savo nuomones kitais klausimais dėl valdymo ir kontrolės sistemų tobulinimo.
   V SKYRIUS
   EURO NAUDOJIMO TVARKA
   15 straipsnis
   Metinės ir daugiametės programos
   1.   Komisijai teikiamose Sprendimo 2004/904/EB 16 straipsnyje numatytose daugiametėse ir metinėse programose sumos nurodomos eurais.
   2.   Valstybės narės, kuriose daugiamečių ar metinių programų projektų pateikimo dieną euras dar nebuvo jų valiuta, teikdamos šio sprendimo 1 ir 2 priede nurodytą finansinę informaciją, sumas nurodo eurais ir nacionaline valiuta. Konvertuojant nacionalinę valiutą į eurus, taikomas dienos keitimo kursas, skelbiamas Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje mėnesio, buvusio prieš tą mėnesį, kai Komisijai teikiami daugiametės ir metinės programų projektai, paskutinę darbo dieną.
   16 straipsnis
   Ataskaitos, išlaidų deklaracijos ir mokėjimų prašymai
   1.   Komisijai teikiamose Sprendimo 2004/904/EB numatytose pažangos ataskaitose, galutinėse įgyvendinimo ataskaitose, išlaidų deklaracijose ir mokėjimų prašymuose sumos nurodomos eurais.
   2.   Valstybės narės, kurių ataskaitų teikimo dieną euras dar nebuvo jų valiuta, teikdamos šio sprendimo 3, 4 ir 6 prieduose nurodytą finansinę informaciją sumas gali nurodyti eurais ir nacionaline valiuta. Tokiu atveju konvertuojant nacionalinę valiutą į eurus, taikomas dienos keitimo kursas, skelbiamas Europos Sąjungos oficialiojo leidinio mėnesio, buvusio prieš tą mėnesį, kai išlaidos buvo įrašytos į atsakingos institucijos apskaitos dokumentus, paskutinę darbo dieną.
   3.   Kai euras taps valstybės narės, kuri įgyvendino pirmiau esančioje dalyje apibrėžtą valiutų keitimo tvarką, valiuta, keitimo tvarka bus ir toliau taikoma atsakingos institucijos apskaitos dokumentuose įrašytoms išlaidoms, kol įsigalios nustatytas nacionalinės valiutos ir euro perskaičiavimo kursas.
   VI SKYRIUS
   SĄSKAITŲ TIKRINIMAS
   17 straipsnis
   Sąskaitų tikrinimas
   1.   Prieš devynis mėnesius iki metinio sprendimo dėl bendro Fondo finansavimo nustatytos išlaidų tinkamumo laikotarpio pabaigos atsakinga institucija pateikia Komisijai tokius dokumentus:
   
               a)
            
            
               galutinę metinės programos įgyvendinimo ataskaitą, sudarytą pagal 4 priede nurodytą pavyzdį;
            
         
               b)
            
            
               tvirtinančios institucijos patvirtintą galutinę išlaidų deklaraciją, sudarytą pagal 6 priede nurodytą pavyzdį;
            
         
               c)
            
            
               kontroliuojančios institucijos parengtą ataskaitą apie atliktus patikrinimus;
            
         
               d)
            
            
               mokėjimo prašymą arba deklaraciją apie grąžintiną sumą sudarytą pagal 5 priede nurodytą pavyzdį.
            
         2.   1 dalyje nurodytas devynių mėnesių laikotarpis nutraukiamas, jeigu Komisija priima sprendimą sustabdyti mokėjimus pagal bendrą finansavimą iš Fondo atitinkamai metinei programai pagal Sprendimo 2004/904/EB 26 straipsnio 2 dalies nuostatas. Laikotarpis pradedamas vėl skaičiuoti nuo Sprendimo 2004/904/EB 26 straipsnio 3 dalies nurodyto Komisijos priimto sprendimo pranešimo valstybėms narėms datos.
   3.   Komisija, nepažeisdama Sprendimo 2004/904/EB 26 straipsnio nuostatų, per šešis mėnesius nuo 1 dalyje nurodytų dokumentų gavimo informuoja valstybę narę apie išlaidų, pripažintų mokėtinomis iš Fondo lėšų, sumą ir visas finansines pataisas, kurias reikia atlikti dėl deklaruotų išlaidų ir pripažintų iš biudžeto mokėtinų išlaidų skirtumo. Valstybei narei suteikiamas trijų mėnesių laikotarpis pateikti savo pastabas.
   4.   Komisija, gavusi valstybių narių pastabas, per tris mėnesius priima sprendimą dėl išlaidų, pripažintų mokėtinomis iš Fondo, ir išskaičiuoja likusią sumą, susidariusią dėl skirtumo tarp galutinai pripažintų išlaidų ir valstybėms narėms jau išmokėtų sumų.
   5.   Jeigu atsakinga institucija iki nurodytos datos ir priimtina forma nepateikia pagal 1 dalį reikalaujamų dokumentų, Komisija savaime nutraukia bendrą finansavimą iš Fondo lėšų sprendimo dėl bendro finansavimo numatytam laikotarpiui, išduoda išieškojimo pavedimą dėl visų jau išmokėtų sumų pagal išankstinio finansavimo sprendimą ir atšaukia įsipareigojimus dėl visų neišmokėtų sumų.
   6.   5 dalyje apibrėžta savaiminio nutraukimo procedūra yra sustabdoma, jeigu 1 dalyje nurodytų dokumentų pateikimo dieną dėl atitinkamam projektui skiriamos sumos vyksta teisminis nagrinėjimas arba yra pateikta stabdomojo poveikio administracinė apeliacija valstybės narės lygmeniu. Teikiamose dalinėse galutinėse ataskaitose valstybės narės teikia išsamią informaciją apie tokius projektus ir kas šešis mėnesius siunčia ataskaitas apie tokių projektų vykdymo eigą. Per 3 mėnesius nuo teisminio ar administracinės apeliacijos nagrinėjimo užbaigimo valstybė narė pateikia su atitinkamu projektu susijusius 1 dalyje minimus dokumentus.
   VII SKYRIUS
   BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
   18 straipsnis
   Baigiamosios nuostatos
   Valstybės narės gali taikyti griežtesnius, nei šiame sprendime nustatyta, nacionalinius kontrolės reikalavimus.
   19 straipsnis
   Šis sprendimas skirtas Belgijos Karalystei, Čekijos Respublikai, Vokietijos Federacinei Respublikai, Estijos Respublikai, Graikijos Respublikai, Ispanijos Karalystei, Prancūzijos Respublikai, Airijai, Italijos Respublikai, Kipro Respublikai, Latvijos Respublikai, Lietuvos Respublikai, Liuksemburgo Didžiajai Kunigaikštystei, Vengrijos Respublikai, Maltos Respublikai, Nyderlandų Karalystei, Austrijos Respublikai, Lenkijos Respublikai, Portugalijos Respublikai, Slovėnijos Respublikai, Slovakijos Respublikai, Suomijos Respublikai, Švedijos Karalystei ir Jungtinei Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystei.
   
      Priimta Briuselyje, 2006 m. sausio 20 d.
      
         
            Komisijos vardu
         
         Franco FRATTINI
         
         
            Komisijos Pirmininko pavaduotoja
         
      
   
   
      (1)  OL L 381, 2004 12 28, p. 52.
   
      1 PRIEDAS
      EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS
      DAUGIAMETĖS PROGRAMOS (2005–2007) PROJEKTAS
      1.   VALSTYBĖ NARĖ
      …
      2.   ATSAKINGA INSTITUCIJA PAGAL 13 STRAIPSNĮ ARBA EPF SPRENDIMĄ (VEIKIANTI VALSTYBĖS NARĖS ĮSTAIGA ARBA NACIONALINĖ VIEŠOJI ĮSTAIGA)
      Atsakinga institucija, kaip apibrėžta Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnyje
      Pavadinimas: …
      Adresas: …
      Atsakingo asmens pavardė: …
      Asmuo ryšiams: …
      Asmens ryšiams pareigos: …
      Tel: …
      Faksas: …
      El. paštas: …
      Paskirta institucija, kaip apibrėžta Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnio 1 dalyje (jeigu taikoma)
      
         (pridėti oficialų dokumentą, kuriuo atsakinga institucija perduoda pareigas įgyvendinti EPF veiksmus įgaliotajai institucija)
      
      Pavadinimas: …
      Adresas: …
      Atsakingo asmens pavardė: …
      Asmuo ryšiams: …
      Asmens ryšiams pareigos: …
      Tel: …
      Faksas: …
      El. paštas: …
      3.   PADĖTIS VALSTYBĖJE NARĖJE
      Pateikite esamos padėties valstybėje narėje aprašymą dėl Sprendimo 2004/904/EB 3 straipsnyje nurodytų tikslinių grupių asmenų priėmimo, prieglobsčio procedūrų, integracijos ir savanoriško grįžimo priemonių. Tokiame aprašyme turėtų būti nurodyta:
      
                  1)
               
               
                  3 straipsnyje minimų tikslinių grupių padėties tendencijų nuo 2003 m. apžvalga ir trumpas prieglobsčio prašytojų, pabėgėlių ir perkeltų asmenų socialinės padėties aprašymas (jeigu taikoma, pagalba integruojantis);
               
            
                  2)
               
               
                  valstybės ištekliai, faktiškai išleisti priėmimo, prieglobsčio procedūroms, integracijos ir savanoriško grįžimo priemonėms nuo 2003 m. pradžios;
               
            
                  3)
               
               
                  pagrindiniai nacionalinio finansavimo remiamų (be EPF) veiksmų (projektų) rezultatai nuo 2003 m. įgyvendinant priėmimo, prieglobsčio procedūras, integracijos ir savanoriško grįžimo priemones. Prašome pateikti bendro tokių veiksmų (projektų) poveikio įvertinimą;
               
            
                  4)
               
               
                  pagrindiniai jūsų valstybėje bendrai Europos pabėgėlių fondo ankstesniais veiklos metais finansuotų veiksmų (projektų) rezultatai įgyvendinant priėmimo, prieglobsčio procedūras, integracijos ir savanoriško grįžimo priemones. Prašome pateikti bendro tokių veiksmų (projektų) poveikio įvertinimą;
               
            
                  5)
               
               
                  priėmimo, prieglobsčio procedūrų, integracijos ir savanoriško grįžimo priemonių įgyvendinimo jūsų šalyje trūkumų analizė.
               
            …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      4.   VALSTYBĖJE NARĖJE TAIKOMŲ REIKALAVIMŲ ANALIZĖ
      Prašome pateikti Jūsų šalyje taikomų reikalavimų, susijusių su priėmimu, prieglobsčio procedūromis, integracija ir savanorišku grįžimu, analizę, nurodyti šiems reikalavimams įvykdyti per programos apimamą laikotarpį (2005–2007 m.) skirtus veiklos tikslus, atsižvelgiant į Komisijos gaires dėl daugiamečių planų sudarymo pagal toliau nurodytus prioritetus:
      1 prioritetas
      Pagrindinių veiksmų, įskaitant su integracija susijusius veiksmus, įgyvendinimas, kaip apibrėžta:
      
                  a)
               
               
                  2003 m. vasario 18 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 343/2003 (1), nustatančiame valstybės narės, atsakingos už trečiosios šalies piliečio vienoje iš valstybių narių pateikto prieglobsčio prašymo nagrinėjimą, nustatymo kriterijus ir mechanizmus;
               
            
                  b)
               
               
                  2000 m. gruodžio 11 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 2725/2000 (2) dėl „Eurodac“ sistemos sukūrimo pirštų antspaudams lyginti, siekiant veiksmingiau taikyti Dublino konvenciją;
               
            
                  c)
               
               
                  2002 m. vasario 28 d. Tarybos reglamente (EB) Nr (3)., nustatančiame tam tikras taisykles, įgyvendinant Reglamentą (EB) Nr. 2725/2000 dėl „Eurodac“ sistemos sukūrimo pirštų antspaudams lyginti, siekiant veiksmingiau taikyti Dublino konvenciją;
               
            
                  d)
               
               
                  2001 m. liepos 20 d. Tarybos direktyvoje 2001/55/EB (4) dėl minimalių normų, suteikiant perkeltiems asmenims laikiną apsaugą, esant masiniam srautui, ir dėl priemonių, skatinančių valstybių narių tarpusavio pastangų, priimant tokius asmenis ir atsakant už tokio veiksmo padarinius, pusiausvyrą;
               
            
                  e)
               
               
                  2003 m. sausio 27 d. Tarybos direktyvoje 2003/9/EB (5), nustatančioje minimalias normas dėl prieglobsčio prašytojų priėmimo;
               
            
                  f)
               
               
                  2003 m. rugsėjo 22 d. Tarybos direktyvos 2003/86/EB (6) dėl teisės į šeimos susijungimą nuostatose dėl pabėgėlių;
               
            
                  g)
               
               
                  2004 m. balandžio 29 d. Tarybos direktyvoje 2004/83/EB (7) dėl trečiųjų šalių piliečių ar asmenų be pilietybės priskyrimo pabėgėliams ar asmenims, kuriems reikalinga tarptautinė apsauga, jų statuso ir suteikiamos apsaugos pobūdžio būtiniausių standartų.
               
            …
      …
      …
      2 prioritetas
      Pasirengimas įgyvendinti principus ir priemones, numatytas Tarybos direktyvoje dėl minimalių standartų, valstybių narių taikomų pabėgėlio statuso suteikimo ir panaikinimo valstybėse narėse procedūroms, kuri bus priimta 2005 m.
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      3 prioritetas
      Veiksmų, skirtų gerinti prašymų suteikti tarptautinę apsaugą valstybėse narėse nagrinėjimo tvarką, įgyvendinimas, pavyzdžiui:
      
                  —
               
               
                  sukurti bendrą prašymų suteikti tarptautinę apsaugą vertinimo procedūrą,
               
            
                  —
               
               
                  rinkti, vertinti ir veiksmingai naudoti informaciją apie kilmės šalis ar regionus,
               
            
                  —
               
               
                  kurti strategijas specifinėms valstybių narių prieglobsčio sistemų ir priėmimo pajėgumų problemoms, inter alia, susidarančioms dėl jų geografinės vietovės, spręsti,
               
            
                  —
               
               
                  bendradarbiaujant su prieglobsčio institucijomis, atlikti nepriklausomas kokybines valstybių narių prieglobsčio sistemų peržiūras,
               
            
                  —
               
               
                  gerinti pirmos instancijos institucijų sprendimų priėmimo proceso kokybę, siekiant pagreitinti visos procedūros įgyvendinimą ir užtikrinti greitą galutinio sprendimo priėmimą,
               
            
                  —
               
               
                  įgyvendinti veiksmus valstybių narių prieglobsčio sistemų integralumui stiprinti, ypač savanoriškai grąžinant tinkamus asmenis,
               
            
                  —
               
               
                  sukurti strategijas, skirtas nustatyti ir spręsti atvejus, kai galima būtų taikyti supaprastintą, pagreitintą ar ypatingą priėmimo procedūrą.
               
            …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      4 prioritetas
      Prieglobsčio prašytojams, pabėgėliams ir asmenims, turintiems laikinos arba papildomos apsaugos statusą, bei nepilnamečiams taikomų priemonių įgyvendinimas, atsižvelgiant į svarbiausius vaiko interesus.
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      5 prioritetas (pasirinktinis)
      Valstybėms narėms, sukūrusioms ar pageidaujančioms sukurti persikėlimo schemas, veiksmai, kuriais užtikrinamas pagal tokias schemas į valstybes nares priimtų asmenų priėmimas bei orientavimas, ir tokių schemų valdymas.
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      5.   STRATEGIJA ŠIEMS TIKSLAMS PASIEKTI
      
                  a)
               
               
                  Pateikti tinkamą strategiją pirmiau esančiame 4 punkte nurodytiems tikslams įgyvendinti ir nurodyti jų įgyvendinimui teikiamus prioritetus. Prašome glaustai apibūdinti šiems prioritetams įgyvendinti numatytus tikslus; kokiu būdu šie reikalavimai padeda įgyvendinti pirmiau apibrėžtus prioritetus.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            
                  b)
               
               
                  Apibūdinti konsultacijas su 13 straipsnio 3 dalies a punkte nurodytais partneriais.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            6.   SUDERINAMUMAS SU KITOMIS PRIEMONĖMIS
      Prašome nurodyti, ar ši strategija yra suderinama su kitomis regioninėmis, nacionalinėmis ar Bendrijos priemonėmis ir kokiu būdu.
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      7.   PRELIMINARUS FINANSAVIMO PLANAS
      Prašome parengti preliminarų finansavimo planą, kuriame kiekvieniems metams ir kiekvienam prioritetui nurodoma Fondo siūlomas finansinis įnašas ir visa valstybinio ar privataus bendro finansavimo suma.
      Preliminarus finansavimo planas (3 metų daugiametis planavimo laikotarpis)
      
                   
               
               
                  Valstybės asignavimai
               
               
                  Privatus
               
               
                  Iš viso
               
            
                  Bendrija (EPF)
               
               
                  Valstybė
               
               
                  Regionai
               
               
                  Savivaldybės
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros
               
               
                  
                     Iš viso
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
            
                  2005
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2006
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2007
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Integracija
               
               
                  
                     Iš viso
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
            
                  2005
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2006
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2007
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas
               
               
                  
                     Iš viso
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
            
                  2005
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2006
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2007
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Techninė pagalba
               
               
                  
                     Iš viso
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
            
                  2005
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2006
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  2007
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                     IŠ viso
                  
               
               
                   
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
               
                  
                     0,00
                  
               
            
                  2005
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  2006
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  2007
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            Žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
      8.   BENDRO EPF FINANSAVIMO MATOMUMAS
      Vykdant bet kokią pagal programą finansuojamą veiklą, EPB finansavimas privalo būti aiškiai matomas. Būdai, užtikrinantys tokį matomumą, yra šie:
      
                  —
               
               
                  Visa nacionalinių atsakingų institucijų parengta nacionalinėms programoms įgyvendinti skirta medžiaga (kvietimai teikti projektų pasiūlymus, gairės, paraiškų formos, laiškai pareiškėjams, ir kt.) ženklinama ES logotipu ir nuoroda apie EPF bendrą finansavimą.
               
            
                  —
               
               
                  Visi projektų naudos gavėjai informuojami apie bendrą EPF finansavimą.
               
            
                  —
               
               
                  Visa projektui nupirkta įranga yra ženklinama ES logotipu.
               
            
                  —
               
               
                  Visa viešumui užtikrinti skirta medžiaga – lankstinukai, firminiai blankai, viešųjų ryšių kampanijos – žymima ES logotipu ir nuoroda apie EPF bendrą finansavimą.
               
            
                  —
               
               
                  Subsidijos gavėjo patalpos (pavyzdžiui, ant biuro sienų, prie įėjimų) ženklinamos ES logotipu ir nuoroda dėl EPF bendro finansavimo.
               
            
                  —
               
               
                  Seminarų ar konferencijų metu minint projektus, dalyviams pranešama apie EPF bendrą finansavimą.
               
            Apie EPF bendrą finansavimą nurodoma tokiu užrašu: „Projektą bendrai finansuoja Europos pabėgėlių fondas“.
      ES logotipą galima atsisiųsti iš: http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/index_en.htm
      Bet kuriame leidinyje, pripažįstančiame bendrą EPF finansavimą, privalo būti nurodoma, kad leidinyje išreiškiama autoriaus nuomonė, ir Komisija neatsako už bet kokį tokios informacijos panaudojimą.
      
         (1)  OL L 50, 2003 2 25, p. 1.
      
         (2)  OL L 316, 2000 12 15, p. 1.
      
         (3)  OL L 62, 2002 3 5, p. 1.
      
         (4)  OL L 212, 2001 8 7, p. 12.
      
         (5)  OL L 31, 2003 2 6, p. 18.
      
         (6)  OL L 251, 2003 10 3, p. 12.
      
         (7)  OL L 304, 2004 9 30, p. 12.
      
         i priedas
         2005 m. metinės programos projektas
         Valstybėje narėje taikoma valdymo ir kontrolės sistema, reikalinga įgyvendinti EPF II
         Atsižvelgiant į valstybės narės atsakomybę vadovauti EPF remiamiems projektams pagal Sprendimo 2004/904/EB 12 straipsnio 2 dalies c punktą, prašome apibūdinti taikomą įgyvendinimo sistemą, kad galima būtų: a) koordinuoti ir derinti veiksmus; b) atrinkti projektus ir užtikrinti, kad atrankos procedūra būtų skaidri; c) vadovauti projektams, juos stebėti, tikrinti, vertinti ir audituoti.
         Įgyvendinimo sistema kuriama pagal Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnio 5 dalį ir Komisijos priimtas įgyvendinimo taisykles.
         Apibūdindami įgyvendinimo sistemą, naudokite i priede pridėtą klausimyną. Prašome pateikti šį klausimyną kartu su pasiūlymu dėl 2005 m. metinės programos.
         Prašome atsižvelgti į tai, kad, atlikus esminius valdymo ir kontrolės sistemų pakeitimus, atnaujintas tokių sistemų aprašymas turėtų būti pateiktas Komisijai.
         
            Data:
         
         1.   VEIKSMŲ PROGRAMA
         1.1.   Teisinė sistema
         
            (Nurodykite teisės aktus ir nacionalines taisykles, taikomas valdymo ir kontrolės procedūroms įgyvendinant EPF finansuojamus veiksmus)
         
         EPF valdymui taikomi nacionaliniai teisės aktai
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         Specialios nacionalinės EPF valdymo taisyklės
         …
         …
         …
         …
         …
         1.2.   Atsakinga ir įgaliota institucija
         
            
               Atsakinga institucija pagal Sprendimo 2004/904/EB 13 straipsnį
            
         
         
            (Pridėkite oficialų dokumentą, kuriuo atitinkama viešoji įstaiga paskiriama „atsakinga institucija“ EPF valdyti)
         
         Pavadinimas: …
         Adresas: …
         Atsakingojo asmens pavardė: …
         Asmuo ryšiams: …
         Asmens ryšiams pareigos: …
         Tel: …
         Faksas: …
         El. paštas: …
         
            
               Įgaliota institucija pagal Sprendimo 2004/9014/EB 13 straipsnį (jeigu taikomas)
            
         
         
            (pridėkite oficialų dokumentą, kuriuo atsakingai institucija perduoda atsakomybę už EPF veiksmų įgyvendinimą tarpininkui)
         
         Pavadinimas: …
         Adresas: …
         Atsakingojo asmens pavardė: …
         Asmuo ryšiams: …
         Asmens ryšiams pareigos: …
         Tel: …
         Faksas: …
         El. paštas: …
         2.   ATSAKINGOS AR ĮGALIOTOS INSTITUCIJOS STRUKTŪRA IR IŠTEKLIAI
         
            Pridėkite išsamią organizacinę schemą ir trumpą pareigų aprašymą. Jeigu EPF užduočių vykdymas buvo perduotas, pridėkite įgaliotos institucijos organizacinę schemą ir trumpą pareigų aprašymą.
         
         2.1.   Atsakingos institucijos (įgaliotos įstaigos) statusas
         Koks yra atsakingos institucijos teisinis statusas?
         
                     
                  
                  
                     Viešoji įstaiga
                  
                  
                     
                  
                  
                     Viešosios teisės įstaiga arba agentūra
                  
               Koks yra įgaliotos institucijos teisinis statusas?
         
                     
                  
                  
                     Viešoji įstaiga
                  
                  
                     
                  
                  
                     Viešosios teisės įstaiga arba agentūra
                  
               
                     
                  
                  
                     Privati įstaiga
                  
                  
                     
                  
                  
                     Kita (nurodykite) …
                  
               2.2.   Darbuotojų sąrašas
         Atsakinga institucija (pagrindiniai darbuotojai, atsakingi už EPF lėšų valdymą)
         
                     Pareigos
                  
                  
                     Pavardė
                  
                  
                     Statusas
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         Įgaliota institucija (jeigu taikoma)
         
                     Pareigos
                  
                  
                     Pavardė
                  
                  
                     Statusas
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               2.3.   Naudojimasis nepriklausomų institucijų paslaugomis
         
            (Prašome nurodyti, ar atsakinga institucija/tarpininkai naudojasi nepriklausomų institucijų paslaugomis vienai ar daugiau jiems paskirtų užduočių atlikti, ir, jeigu reikia, išvardykite, kokios priemonės šiuo tikslu yra taikomos)
         
         …
         …
         …
         …
         3.   SU VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOMIS SUSIJUSIŲ PAREIGŲ APRAŠYMAS
         3.1.   Užduočių paskirstymas
         
                     Užduotys
                  
                  
                     Padaliniai/departamentai/atsakingi asmenys
                  
               
                     Nacionalinės daugiametės ir metinės programos rengimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Kvietimų pasiūlymams teikti skelbimas (subsidijos)
                  
                  
                      
                  
               
                     Pasiūlymų priėmimas ir registracija
                  
                  
                      
                  
               
                     Administracinė pasiūlymų analizė (tinkamumas)
                  
                  
                      
                  
               
                     Pasiūlymų finansinė analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Pasiūlymų vertinimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Techninė pasiūlymų analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Pasiūlymų atranka (sprendimas)
                  
                  
                      
                  
               
                     Sprendimų suteikti subsidijas pareiškėjams pranešimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Susijusių susitarimų dėl subsidijų rengimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Susitarimų dėl subsidijų pasirašymas
                  
                  
                      
                  
               
                     Projektų įgyvendinimo stebėsena
                  
                  
                      
                  
               
                     Mokėjimo paraiškų/sąskaitų faktūrų priėmimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Gavėjo mokėjimo paraiškų/sąskaitų faktūrų analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Mokėjimų patvirtinimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Projektų tikrinimai (1)
                     
                  
                  
                      
                  
               
                     Mokėjimo funkcija
                  
                  
                      
                  
               
                     Konkurso dokumentų parengimas ir skelbimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Pasiūlymų konkursui priėmimas ir registravimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Administracinė pasiūlymų analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansinė pasiūlymų analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Techninė pasiūlymų analizė
                  
                  
                      
                  
               
                     Konkurso skyrimo procedūra
                  
                  
                      
                  
               
                     Sutarčių pasirašymas
                  
                  
                      
                  
               
                     Metinės įgyvendinimo ataskaitos rengimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Valstybės narės Europos Komisijai teikiamos išlaidų ataskaitos rengimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Valstybės narės Europos Komisijai teikiamos mokėjimo paraiškos rengimas
                  
                  
                      
                  
               
                     Mokėjimų paraiškų siuntimas iš valstybės narės Europos Komisijai
                  
                  
                      
                  
               
                     Valdymo sistemų auditas (2)
                     
                  
                  
                      
                  
               
                     Vertinimas (1)
                     
                  
                  
                      
                  
               3.2.   Pareigų atskyrimas
         
            (Jeigu valdymo, mokėjimo ir kontrolės funkcijas atlieka tas pats padalinys (departamentas), prašome nurodyti, kaip šios pareigos yra atskiriamos).
         
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         EPF pajamų ir išlaidų įrašymas į sąskaitas
         3.2.1.   Apskaitos taisyklės
         Kokia apskaitos priemonė naudojama EPF asignavimams apskaityti?
         
                     
                  
                  
                     Atskira biudžeto eilutė nacionaliniame biudžete
                  
                  
                     
                  
                  
                     Nebiudžetinis straipsnis
                  
               
                     
                  
                  
                     Atskira speciali banko sąskaita
                  
                  
                     
                  
                  
                     Kitos (nurodykite) …
                  
               3.2.2.   Lėšų skyrimo ir siuntimo iš valstybės narės sąskaitos, į kurią jos buvo įmokėtos, į specialią galutinio gavėjo sąskaitą schemos aprašymas
         
                     Lygmenys
                  
                  
                     Sąskaitos pavadinimas
                  
                  
                     Atsakingas asmuo
                  
                  
                     
                        
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     EB išmokėtų lėšų gavimas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Galutinis gavėjas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar EPF lėšų mokėjimų tvirtinimo schema yra panaši į mokėjimams iš nacionalinio biudžeto taikomą schemą?
         
                     
                  
                  
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
               Jeigu ne, apibūdinkite skirtumus, nurodydami jų priežastis
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         3.2.3.   EPF asignavimų ir nacionalinių bendro finansavimo asignavimų perkėlimo taisyklių (jeigu tokios taikomos) tais atvejais, kai naudojamos valstybės lėšos, aprašymas
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         4.   VALDYMO PROCESO ANALIZĖ – SCHEMŲ IR PROCEDŪRŲ APRAŠYMAS
         4.1.   Daugiametės ir metinės programos rengimas
         Kas rengia Komisijai teikiamą daugiametę ir metinę programą?
         …
         …
         …
         …
         Kaip į tokias programas įtraukiami finansavimo planai?
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         Ar, rengiant tokias programas, bendradarbiaujama su atitinkamais partneriais daugiametei darbo programai sudaryti, ar, prieš sudarant metinę programą, bendradarbiaujama su galimais gavėjais (kvietimai pareikšti suinteresuotumą, kvietimai dalyvauti konkurse, konkurso organizavimo tvarka)?
         …
         …
         …
         …
         4.2.   Kvietimai pasiūlymams teikti ir pasiūlymų atranka/konkurso organizavimo tvarka
         Ar atsakinga institucija/įgaliota įstaiga parengė dokumentus (vadovus, aplinkraščius, procedūrų gaires) su toliau nurodytų procedūrų aprašymais?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               4.2.1.   Kvietimų pasiūlymams teikti/kvietimų dalyvauti konkurse sudarymas
         
                     —
                  
                  
                     Kvietimų pasiūlymams teikti/kvietimų dalyvauti konkurse rengimas ir tvirtinimas
                     
                                 Ar tai numatyta?
                                 TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                              
                              
                                 Atsakinga įstaiga/departamentas
                              
                              
                                 Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas, ir kt.)
                              
                              
                                 Pridedami dokumentai
                              
                           
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                 2005 m. kvietimas pasiūlymams teikti (įskaitant paraiškų formas), kvietimas dalyvauti konkurse
                              
                           
               
                     —
                  
                  
                     Su kuo tariamasi prieš baigiant rengti kvietimus pasiūlymams teikti/kvietimus dalyvauti konkurse?
                     
                                 Kitais departamentais
                              
                              
                                 
                              
                           
                                 Kitomis nacionalinėmis institucijomis
                              
                              
                                 
                              
                           
                                 Europos Komisija
                              
                              
                                 
                              
                           
                                 Kita
                              
                              
                                  (nurodykite) …
                              
                           
               4.2.2.   Kvietimų pasiūlymams teikti/dalyvauti konkurse skelbimas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     —
                  
                  
                     Skelbimo vieta:
                  
               
                      
                  
                  
                     —
                  
                  
                     Nacionalinis oficialusis leidinys arba Europos Sąjungos oficialusis leidinys (jeigu reikalaujama pagal viešųjų pirkimų procedūrą)
                  
                  
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     —
                  
                  
                     specialus interneto tinklalapis
                  
                  
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     —
                  
                  
                     bendro pobūdžio spauda
                  
                  
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     —
                  
                  
                     specializuota spauda
                  
                  
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     —
                  
                  
                     brošiūros ir prospektai
                  
                  
                     
                  
               
                     —
                  
                  
                     Kitur
                  
                  
                      (nurodykite) …
                  
               4.2.3.   Pagalba pareiškėjams rengiant pasiūlymus/konkurso pasiūlymus (t.y. dokumentai ar tarnybos, aiškinančios kvietimus pasiūlymams teikti/dalyvauti konkurse, tokie kaip gairės pareiškėjams ir kt.)
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
                  
                     Pridedami dokumentai
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                     Esami dokumentai ar jų projektai
                  
               4.2.4.   Pasiūlymų/konkurso dokumentų priėmimas ir registravimas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     —
                  
                  
                     Pasiūlymo/konkurso pasiūlymo gavimą patvirtina:
                     
                                 —
                              
                              
                                 gavimo patvirtinimas
                              
                              
                                 
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 laiškas/faksas/elektroninio pašto žinutė
                              
                              
                                 
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 kita
                              
                              
                                  (nurodykite) …
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 patvirtinimas neteikiamas
                              
                              
                                 
                              
                           
               
                     —
                  
                  
                     Atitikimo išsiuntimo/gavimo datoms patikrinimas, ir patikrinimas, ar pateikti visi pasiūlymai/konkurso dokumentai:
                     
                                 Ar tai numatyta?
                                 TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                              
                              
                                 Atsakinga įstaiga/departamentas
                              
                              
                                 Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                              
                           
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                  
                              
                           
               4.2.5.   Pasiūlymų/konkurso dokumentų analizė
         
                     a)
                  
                  
                     Administracinė analizė
                     (informacija apie pareiškėjus, tinkamumo kriterijų patikrinimai ir kt.)
                     
                                 Ar tai numatyta?
                                 TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                              
                              
                                 Atsakinga įstaiga/departamentas
                              
                              
                                 Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                              
                           
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                  
                              
                           
               
                     b)
                  
                  
                     Techninė analizė
                     (analizė pagal atrankos ir pagalbos skyrimo kriterijus, apibrėžtus kvietimuose pasiūlymams teikti/konkurso specifikacijose)
                     
                                 Ar tai numatyta?
                                 TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                              
                              
                                 Atsakinga įstaiga/departamentas
                              
                              
                                 Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                              
                           
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                  
                              
                           Ar aiškiai apibrėžti atrankos ir pagalbos skyrimo kriterijai?
                     
                                 Taip
                              
                              
                                 
                              
                              
                                 Ne
                              
                              
                                 
                              
                           Ar jie išdėstyti dokumente (analitiniame kontroliniame sąraše ar kt.)?
                     
                                 Taip
                              
                              
                                 
                              
                              
                                 Ne
                              
                              
                                 
                              
                           
               
                     c)
                  
                  
                     Finansinė analizė
                     
                                 Ar tai numatyta?
                                 TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                              
                              
                                 Atsakinga įstaiga/departamentas
                              
                              
                                 Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                              
                           
                                  
                              
                              
                                  
                              
                              
                                  
                              
                           Ar tiksliai apibrėžti kriterijai (ribiniai dydžiai/didžiausios sumos pagal išlaidų rūšis)?
                     
                                 Taip
                              
                              
                                 
                              
                              
                                 Ne
                              
                              
                                 
                              
                           Jeigu taip, ar jie išdėstyti dokumente (kontroliniame sąraše ar kt.)?
                     
                                 Taip
                              
                              
                                 
                              
                              
                                 Ne
                              
                              
                                 
                              
                           
               4.2.6.   Ryšys su kitomis Bendrijos iniciatyvomis ar programomis
         Ar patikrinta dėl galimo dalinio sutapimo su kitais veiksmais/projektais, Jūsų valstybėje narėje finansuojamais pagal kitas Bendrijos iniciatyvas ar programas, pavyzdžiui, EQUAL?
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.2.7.   Pasiūlymų vertinimas ir atranka/pasiūlymo išrinkimo tvarka
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            (Aprašykite pasiūlymų/paraiškų vertinime dalyvaujančias šalis (vidaus vertinimas, išorės vertintojai, vertinimo komitetai)
         
         …
         …
         …
         …
         …
         4.2.8.   Sprendimai atrinkti/atmesti pasiūlymus/paraiškas
         Kas yra oficialiai atsakingas už sprendimą atrinkti ar atmesti pasiūlymus?
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.2.9.   Sprendimas atmesti pasiūlymus/paraiškas pranešimas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar pareiškėjui/konkurso dalyviui siunčiamame laiške nurodoma atmetimo priežastis?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Ar laiške nurodoma atmetimo priežastis?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               4.2.10.   Projekto priėmimas/sprendimas finansuoti/pagalbos skyrimo sprendimas
         Atrinktų projektų apskaitos tvarka
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Kas atsakingos institucijos/įgaliotos įstaigos vardu pasirašo finansavimo sutartį/sprendimą skirti paramą?
         
            (Pridėkite sutarties pavyzdį ir subsidijų gavėjams siunčiamų ataskaitų pavyzdžius)
         
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖ-RA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
                  
                     Pridedami dokumentai
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                     Finansavimo sutarties(-čių) pavyzdžiai
                  
               4.3.   Valdymas ir subsidijos mokėjimas
         4.3.1.   Mokėjimų tvarka, nustatyta su gavėjais sudarytoje(-ose) finansavimo sutartyje(-ose)
         
                     Mokėjimas
                  
                  
                     Suma
                     (% nuo viso)
                  
                  
                     Mokėjimo sąlyga
                     (gavėjų teikiamos ataskaitos)
                  
                  
                     Nustatyta data
                     (pagal projekto baigimo datą)
                  
               
                     Pirmasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Antrasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Sumos likutis
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar sudaryti gavėjams skirti pažangos ataskaitų ir galutinio vertinimo ataskaitų pavyzdžiai? (Pridėkite pažangos ataskaitos ir vertinimo ataskaitos pavyzdžius)
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Ar sudaryti gavėjams skirti finansinių ataskaitų/mokėjimo paraiškų pavyzdžiai? (pridėkite finansinių ataskaitų ir mokėjimo apraiškų pavyzdžius)
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               4.3.2.   Projekto įgyvendinimo stebėsena
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar, vykdant stebėseną, numatyti tikrinimai projekto įgyvendinimo vietose?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Jeigu taip, kokia tvarka taikoma (dažnumas, projekto veiklos patikrinimai/finansiniai aspektai, ir kt.)?
         …
         …
         …
         …
         4.3.3.   Pagal projektus pateiktų mokėjimo paraiškų priėmimas ir analizė
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar analizuojant mokėjimo paraiškas numatoma tikrinti:
         
                      
                  
                  
                     Pirmasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                     (Taip/Ne)
                  
                  
                     Antrasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                     (Taip/Ne)
                  
                  
                     Galutinis
                     (Taip/Ne)
                  
               
                     Ar suma, dėl kurios teikiama paraiška, atitinka sutartyje numatytą sumą
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ar pareiškėjas yra tinkamas asmuo ir ar banko sąskaita, į kurią turi būti mokamos finansavimo lėšos, galioja
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ar projektas įgyvendintas pagal finansavimo sutarties nuostatas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Išsamus ir smulkus projekto išlaidų sąrašas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Gavėjo išlaidų ataskaitoje pateiktų skaičiavimų patikrinimas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ar deklaruojamos išlaidos atitinka biudžeto prognozes
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Deklaruotų išlaidų patvirtinamieji dokumentai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Deklaruojamų išlaidų procentinė dalis pagal patvirtinamuosius dokumentus: … %
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Nepriklausomos institucijos (buhalterio, auditoriaus, ir kt.) pateiktas išlaidų patvirtinimas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ar deklaruojamos išlaidos atitinka Komisijos sprendime… išdėstytas taisykles
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.3.4.   Mokėjimo/išieškojimo iš gavėjo inicijavimas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.3.5.   Mokėjimo/išieškojimo potvarkis
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.3.6.   Mokėjimo/išieškojimo sprendimo įgyvendinimas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar, įgyvendinant mokėjimą/išieškojimą, numatyta atlikti tokius patikrinimus:
         
                      
                  
                  
                     Pirmasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                     (Taip/Ne)
                  
                  
                     Antrasis išankstinio finansavimo mokėjimas
                     (Taip/Ne)
                  
                  
                     Galutinis
                     (Taip/Ne)
                  
               
                     Galiojantis teisinis įsipareigojimas pagal projektą (finansavimo sutartis)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Galiojantis mokėjimo/išieškojimo potvarkis (kontrolinis sąrašas)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Tinkamai įgalioto asmens pasirašytas mokėjimo/išieškojimo potvarkis
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Gavėjo teisinis statusas ir banko rekvizitai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Mokėjimo/išieškojimo pareikalavimo įrašymas apskaitos dokumentuose
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.3.7.   Mokėjimo priemonė
         Kokiu būdu mokama gavėjams?
         
                     Banko pavedimu
                  
                  
                     
                  
                  
                     Čekiu
                  
                  
                     
                  
                  
                     Kitomis priemonėmis
                  
                  
                     
                  
               4.3.8.   Išieškojimo kontrolė
         (Kokiomis priemonėmis numatoma kontroliuoti dėl projektų išleistus išieškojimo potvarkius ir užtikrinti, kad atitinkamos lėšos būtų išieškotos?)
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         4.3.9.   Pagal EPF išmokėtų lėšų perskirstymas (jeigu taikoma)
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         4.4.   Valstybių narių teikiamos išlaidų ataskaitos ir mokėjimo paraiškos
         4.4.1.   Išlaidų ataskaita
         Kuris departamentas/įstaiga sudaro Europos Komisijai siunčiamas išlaidų ataskaitas?
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Kuri institucija tvirtina Europos Komisijai siunčiamas išlaidų ataskaitas
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakingas asmuo/įstaiga/departamentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               4.4.2.   Mokėjimo prašymas
         Kuris departamentas sudaro Europos Komisijai siunčiamą mokėjimo prašymą (… straipsnis)?
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               5.   TIKRINIMAI, KONTROLĖ IR AUDITAS
         5.1.   Už projekto patikrinimus atsakingas departamentas (kaip apibrėžta 25 straipsnio a punkte)
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas (3)
                     
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               5.2.   Projekto patikrinimo ypatybės
         
                     Rodikliai
                  
                  
                     Taip
                  
                  
                     Ne
                  
               
                     Patikrinimų struktūra:
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 centralizuotas
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 necentralizuotas
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 atliekamas išorės tikrintojų
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinimą atliekančių asmenų skaičius
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinimo rūšis:
                  
               
                     Ar patikrinimas atliekamas remiantis rizikos analize?
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 ex ante
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 projekto įgyvendinimo metu
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 ex post
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Metinė programa sudaroma atsižvelgiant į 7 straipsnyje apibrėžtus atrankos metodus
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               Ar atliekant patikrinimus siekiama:
         
                      
                  
                  
                     Taip
                  
                  
                     Ne
                  
               
                     Užtikrinti, kad būtų laikomasi projektų atrankos tvarkos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar projekto tikslai atitinka nacionalinėje EPF įgyvendinimo programoje apibrėžtus tikslus
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar finansavimo gavėjų išlaidos atitinka patvirtinamuosius dokumentus
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar išlaidos atitinka Bendrijos reikalavimus, nacionalinės atrankos procedūrų nustatytus reikalavimus, sutarties arba subsidiją suteikiančio teisės akto sąlygas ir faktiškai atliktus darbus
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar nacionalinis bendras finansavimas buvo faktiškai skirtas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar laikomasi atsakingos institucijos/tarpininko nustatytų analizės, tvirtinimo ir mokėjimų gavėjams procedūrų ir schemų
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar finansavimo suma atitinka Sprendimo 2004/904/EB 23 straipsnyje nustatytus dydžius
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar finansavimas buvo faktiškai skirtas gavėjams
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti audito atsekamumą
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Patikrinti, ar patvirtintos projekto išlaidos ir pajamos atitinka išlaidas ir pajamas, atsakingos institucijos deklaruojamas Europos Komisijai teikiamose išlaidų ataskaitose
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               5.3.   Tolesni veiksmai atlikus patikrinimus
         
                     a)
                  
                  
                     Kam siunčiamos ataskaitos?
                     
                                 
                              
                              
                                 tikrinamų projektų naudos gavėjams
                              
                           
                                 
                              
                              
                                 atsakingos institucijos valdybai
                              
                           
                                 
                              
                              
                                 atsakingos institucijos vidaus audito departamentui
                              
                           
                                 
                              
                              
                                 nacionalinėms audito įstaigoms
                              
                           
                                 
                              
                              
                                 Kitoms (nurodykite) …
                              
                           
               
                     b)
                  
                  
                     Kokie veiksmai atliekami su tokiomis ataskaitomis:
                     
                                 —
                              
                              
                                 dėl atitinkamų projektų (finansinės pataisos, kitų to paties gavėjo vykdomų projektų tikrinimas, kt.)
                                 …
                                 …
                                 …
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 dėl atsakingos institucijos/tarpininko (procedūrų, procedūrų vadovų, kontrolinių sąrašų ir kt. pakeitimai ir keitimai)
                                 …
                                 …
                                 …
                                 …
                                 …
                              
                           
               5.4.   Atsakingos institucijos/tarpininko auditas
         Ar atliekamas atsakingos institucijos/tarpininko auditas?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Kurie departamentai ar institucijos turi galimybes tokį auditą atlikti?
         
                     
                  
                  
                     Atsakingos institucijos/tarpininko Vidaus audito departamentas
                  
               
                     
                  
                  
                     Kitos institucijos Audito departamentas
                  
               
                     
                  
                  
                     Nacionalinė audito įstaiga (Audito rūmai)
                  
               Ar tokio pobūdžio auditas buvo atliekamas nuo Tarybos sprendimo 2004/904/EB įsigaliojimo
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Jeigu taip:
         Kada? …
         Kokia institucija atliko auditą? …
         Ar buvo paskelbta (-os) ataskaita (-os)? …
         Kokių veiksmų buvo imtasi atsižvelgiant į tokią ataskaitą?
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         …
         6.   AUDITO ATSEKAMUMAS
         Kur laikomi toliau nurodyti dokumentai?
         
                     Dokumento pavadinimas
                  
                  
                     Atsakingas padalinys/departamentas
                  
                  
                     Nurodytilaiko-tarpį
                  
               
                     Nacionalinės daugiametės ir metinės programos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Europos Komisijos sprendimas dėl daugiametės ir metinės programos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Kvietimai teikti pasiūlymus/paraiškas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Pareiškėjo bylos/sutarties dokumentai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Gautų pasiūlymų administracinė, techninė ir finansinė analizė (vertinimo lentelė) ir vertinimo komiteto ataskaita
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Sprendimas skirti ar atsisakyti skirti finansavimą
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Projekto finansavimo sutartis
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansavimo įsipareigojimų sprendimai pagal projektus
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansavimo gavėjų teikiamos pažangos ir galutinės ataskaitos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansuojamų projektų teikiamos finansinės ataskaitos ir mokėjimų paraiškos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansuojamų projektų išlaidų ir pajamų patvirtinantys dokumentai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansavimo mokėjimų/išieškojimo patvirtinimai (kontrolinis sąrašas)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansavimo mokėjimų/išieškojimo potvarkiai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Finansavimo mokėjimų/išieškojimo įrodymai
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Atliktų projekto patikrinimų ataskaitos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Nacionaliniu lygiu atliktų valdymo ir kontrolės sistemų patikrinimų ataskaitos
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Europos Komisijai nusiųsta vertinimo ataskaita
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Europos Komisijai nusiųstas mokėjimo prašymas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Europos Komisijai nusiųsta galutinė įgyvendinimo ataskaita
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Iš Europos Komisijos gauto mokėjimo įrodymas
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               7.   VERTINIMAS
         7.1.   Už vertinimą atsakingi departamentai
         
                     Ar tai numatyta?
                     TAIP/NE/NĖRA DUOMENŲ
                  
                  
                     Atsakinga įstaiga/departa-mentas (4)
                     
                  
                  
                     Procedūros forma (vadovas, aplinkraštis, procedūrų gairės, kontrolinis sąrašas ir kt.)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               7.2.   Vertinimo tvarkaraštis
         Kaip dažnai vertinami EPF veiksmai?
         
                     
                  
                  
                     Tarpinio laikotarpio vertinimas
                  
                  
                     
                  
                  
                     Galutinis vertinimas
                  
               7.3.   Rodikliai
         Ar nustatyti projektų ir nacionalinių programų stebėsenos ir vertinimo rodikliai ir ar tokie rodikliai renkami vadovavimo projektui etape?
         
                     Taip
                  
                  
                     
                  
                  
                     Ne
                  
                  
                     
                  
               Ar nustatyti išsamūs rodikliai kiekvienos rūšies Sprendimo 2004/904/EB 4, 5, 6 ir 7 straipsniuose apibrėžtiems veiksmams?
         
                      
                  
                  
                     Ištekliai ir projekto įvykdymo rodikliai
                     (pažymėkite X, jeigu TAIP)
                  
                  
                     Veiksmo įvykdymo rodikliai
                     (pažymėkite X, jeigu TAIP)
                  
                  
                     Veiksmo rezultatų rodikliai
                     (pažymėkite X, jeigu TAIP)
                  
                  
                     Veiksmo poveikio rodikliai (padariniai)
                     (pažymėkite X, jeigu TAIP)
                  
               
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Priėmimo sąlygos ir prieglobsčio procedūros:
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 pagalba asmenims
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 struktūrinė pagalba
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 2.
                              
                              
                                 Integracija:
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 pagalba asmenims
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 struktūrinė pagalba
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 3.
                              
                              
                                 Savanoriškas sugrįžimas:
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 pagalba asmenims
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 —
                              
                              
                                 struktūrinė pagalba
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            (1)  Jeigu tinka, nurodykite nepriklausomus konsultantus.
         
            (2)  NB: Atsakingos institucijos ar jos atsakomybe atliekami patikrinimai (nepriklausomų auditorių, viešųjų įstaigų) vykdomi kontrolės tikslais (25 straipsnio a punktas, t. y. nesusiję su vadovavimo projektui stebėsena) (analizė ir sprendimai, mokėjimo paraiškos) ir kt.
         
            (3)  Taip pat nurodykite atvejus, kai patikrinimams atlikti naudojama nepriklausoma institucija.
         
            (4)  Jeigu taikoma, nurodykite išorinius konsultantus.
      
   
   
      2 PRIEDAS
      EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS
      2005 M. METINĖS PROGRAMOS PROJEKTAS
      1.   VALSTYBĖ NARĖ
      …
      2.   BENDROS PAGAL METINĘ PROGRAMĄ FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ ATRANKOS TAISYKLĘS
      Ar pagal metinę programą finansuojamų projektų atrankos taisyklės atitinka daugiametėje programoje apibrėžtas taisykles. Jeigu ne, toliau apibūdinkite pasikeitimus.
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      …
      3.   VEIKSMAI
      3.1.   A Veiksmas: Priėmimo sąlygos ir prieglobsċio procedūros
      
                  i.
               
               
                  
                     
                        Veiksmų įgyvendinimą pagrindžiantys reikalavimai
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  ii.
               
               
                  
                     
                        Veiksmo tikslas
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  iii.
               
               
                  
                     
                        Finansinis planas
                     
                      (1)
                  
                  
                              Europos pabėgėlių fondo asignavimai
                           
                           
                              A
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai
                           
                           
                              B
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Regionų asignavimai
                           
                           
                              C
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Vietinės valdžios asignavimai
                           
                           
                              D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Nacionaliniai asignavimai
                           
                           
                              E = B+C+D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai, iš viso
                           
                           
                              F = A+E
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Privačių šaltinių asignavimai
                           
                           
                              G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Sąnaudos iš viso
                           
                           
                              H = F+G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
            
                  iv.
               
               
                  
                     
                        Tvarkaraštis
                     
                  
                  (Projektų pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo programos metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Išimties tvarka projektų pagal 2005 m. programą pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo 2005 m. sausio 20 d. iki 2006 m. birželio 30 d. 2005 m. metinės programos projekto išlaidos gali būti laikomos tinkamomis nuo 2005 m. sausio 1 d.)
                  Pradžios data: …
                  Pabaigos data: …
               
            
                  v.
               
               
                  
                     
                        Įgyvendinami veiksmai (veiklos apžvalga)
                     
                  
                  Nuoroda į Sprendimo 2004/904/EB 5 straipsnyje apibūdintus veiksmus.
               
            
                  vi.
               
               
                  
                     
                        Tikslinės grupės
                     
                  
                  Sprendimo dėl EPF 2004/904/EB 3 straipsnyje nurodyti asmenys (nurodyti teisinį statusą).
               
            
                  vii.
               
               
                  
                     
                        Subsidijų gavėjai
                     
                  
                  (NVO, federalinės, nacionalinės, regioninės ir vietos valdžios institucijos, kitos ne pelno organizacijos…).
               
            
                  viii.
               
               
                  
                     
                        Dalyvaujančios nacionalinės institucijos
                     
                  
                  Nurodykite, jeigu dalyvauja kitos, nei atsakinga institucija, nurodyta pagal EPF sprendimo 13 straipsnį.
               
            
                  ix.
               
               
                  
                     
                        Numatomi kiekybiškai įvertinti rezultatai
                     
                  
                  Toliau pateiktas pavyzdžių sąrašas nėra išsamus ir yra tik aprašomojo pobūdžio:
                  
                              —
                           
                           
                              Apgyvendinimo infrastruktūros arba paslaugų pagerinimas (išreikšti kiekybiškai).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Materialinės pagalbos ir medicininės priežiūros arba psichologinės pagalbos teikimas.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Socialinė pagalba, informacija arba parama, susijusi su administraciniais formalumais.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Papildomų paslaugų, tokių kaip vertimo paslaugos ir mokymas, skirtų priėmimo sąlygoms bei prieglobsčio suteikimo procedūrų veiksmingumui ir kokybei pagerinti, teikimas.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Informacijos vietos bendruomenėms, kurios bendraus su priimančiojoje šalyje priimamais asmenimis, teikimo gerinimas.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Specialios pagalbos pažeidžiamoms grupėms rūšis ir apimtis.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Santykių (specializuotų teisinių ar kitų konsultantų) su tikslinėmis pagalbos gavėjų grupėmis laikas.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Projektų sukurtų produktų (informacijos išteklių, dokumentų vertimų ir kt.) vartotojų skaičius.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Konkretūs prieglobsčio prašymų nagrinėjimo tvarkos pagerinimai.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Prieglobsčio prašytojų atstovavimo tvarkos pagerinimas (pavyzdžiui, teisinė pagalba).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Kita (nurodyti).
                           
                        
            
                  x.
               
               
                  
                     
                        Bendro EPF finansavimo matomumas
                     
                  
                  Apibūdinkite priemones, užtikrinančias bet kurios pagal šią priemonę finansuojamų projektų veiklos finansavimo EPF lėšomis matomumą.
                  …
                  …
               
            
                  xi.
               
               
                  
                     
                        Suderinamumas su kitomis priemonėmis finansuojamais panašiais veiksmais ir iš dalies su nacionalinėmis priemonėmis
                     
                  
                  Prašome įrodyti, kad siūlomi veiksmai yra visiškai integruoti ir suderinti su panašiais nacionalinių ar Bendrijos priemonių finansuojamais veiksmais ir kad jie papildo nacionalinius veiksmus, o ne juos pakeičia.
                  …
                  …
               
            3.2.   B Veiksmas: Sprendimo 2004/904/EB 3 straipsnyje minimų asmenų, kurių buvimas valstybėje narėje yra ilgai trunkanċio ar pastovaus pobūdżio, integracija
      
                  i.
               
               
                  
                     
                        Veiksmų įgyvendinimą pagrindžiantys reikalavimai
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  ii.
               
               
                  
                     
                        Veiksmo tikslas
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  iii.
               
               
                  
                     
                        Finansinis planas
                     
                      (2)
                  
                  
                              Europos pabėgėlių fondo asignavimai
                           
                           
                              A
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai
                           
                           
                              B
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Regionų asignavimai
                           
                           
                              C
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Vietinės valdžios asignavimai
                           
                           
                              D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Nacionaliniai asignavimai
                           
                           
                              E = B+C+D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai, iš viso
                           
                           
                              F = A+E
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Privačių šaltinių asignavimai
                           
                           
                              G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Sąnaudos iš viso
                           
                           
                              H = F+G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
            
                  iv.
               
               
                  
                     
                        Tvarkaraštis
                     
                  
                  (Projektų pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo programos metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Išimties tvarka projektų pagal 2005 m. programą pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo 2005 m. sausio 20 d. iki 2006 m. birželio 30 d. 2005 m. metinės programos projekto išlaidos gali būti laikomos tinkamomis nuo 2005 m. sausio 1 d.)
                  Pradžios data: …
                  Pabaigos data: …
               
            
                  v.
               
               
                  
                     
                        Įgyvendinami veiksmai (veiklos apžvalga)
                     
                  
                  Nuoroda į Sprendimo 2004/904/EB 6 straipsnyje apibūdintus veiksmus.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            
                  vi.
               
               
                  
                     
                        Tikslinės grupės
                     
                  
                  EPF Sprendimo 3 straipsnyje minimi asmenys, kurių buvimas valstybėje narėje yra ilgai trunkančio ir pastovaus pobūdžio (įsidėmėtina, kad prieglobsčio prašytojai, nelegalūs ar legalūs emigrantai neturėtų būti įtraukiami).
               
            
                  vii.
               
               
                  
                     
                        Subsidijų gavėjai
                     
                  
                  (NVO, federalinės, nacionalinės, regioninės ir vietos valdžios institucijos, kitos ne pelno organizacijos ir kt.)
               
            
                  viii.
               
               
                  
                     
                        Dalyvaujančios nacionalinės institucijos
                     
                  
                  Nurodykite, jeigu dalyvauja kitos, nei atsakinga institucija, nurodyta pagal EPF sprendimo 13 straipsnį.
               
            
                  ix.
               
               
                  
                     
                        Numatomi kiekybiškai įvertinti rezultatai
                     
                  
                  Toliau pateiktas pavyzdžių sąrašas nėra išsamus ir yra tik aprašomojo pobūdžio:
                  
                              —
                           
                           
                              patarimai ir pagalba tokiose srityse, kaip aprūpinimas būstu, lėšos pragyvenimui, integracija į darbo rinką, medicinos priežiūra, psichologinė pagalba ir socialinė rūpyba;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              veiksmų, padedančių gavėjams prisitaikyti valstybės narės visuomenėje socialiniu ir kultūriniu požiūriu bei bendrai dalytis Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijoje įtvirtintomis vertybėmis, skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              veiksmai, skatinantys ilgalaikį ir tvarų bendradarbiavimą visuomeniniame ir kultūriniame gyvenime;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              tiesioginės paramos piniginė vertė (maistas, drabužiai, būstas, ir kt.);
                           
                        
                              —
                           
                           
                              suteiktų sveikatos apsaugos paslaugų skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              švietimo ar suteikto mokymo (pavyzdžiui, kalbos ar profesinio mokymo) valandų skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              socialinių darbuotojų susitikimų su tikslinių grupių paramos gavėjais trukmė;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              projektų sukurtų produktų (informacijos išteklių, dokumentų vertimų, ir kt.) vartotojų skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konkretūs pabėgėlių integracijos tvarkos pagerinimo pavyzdžiai;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              veiksmai, kurie skatina tiek vienodas galimybes veikti, tiek vienodas galimybes pasiekti rezultatus šiems asmenims tvarkant reikalus su viešosiomis institucijomis;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              kita (nurodykite).
                           
                        
            
                  x.
               
               
                  
                     
                        Bendro EPF finansavimo matomumas
                     
                  
                  Apibūdinkite priemones, užtikrinančias bet kurios pagal šią priemonę finansuojamų projektų veiklos finansavimo EPF lėšomis matomumą.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            
                  xi.
               
               
                  
                     
                        Suderinamumas su kitomis priemonėmis finansuojamais panašiais veiksmais ir iš dalies su nacionalinėmis priemonėmis
                     
                  
                  Prašome įrodyti, kad siūlomi veiksmai yra visiškai integruoti ir suderinti su panašiais nacionalinių ar Bendrijos priemonių finansuojamais veiksmais ir kad jie papildo nacionalinius veiksmus, o ne juos pakeičia.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            3.3.   C Veiksmas: Sprendimo 2004/904/EB 3 straipsnyje minimų asmenų savanoriškas sugrįžimas, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės ir neišvyko iř valstybės narės
      
                  i.
               
               
                  
                     
                        Veiksmų įgyvendinimą pagrindžiantys reikalavimai
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  ii.
               
               
                  
                     
                        Veiksmo tikslas
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  iii.
               
               
                  
                     
                        Finansinis planas
                     
                      (3)
                  
                  
                              Europos pabėgėlių fondo asignavimai
                           
                           
                              A
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai
                           
                           
                              B
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Regionų asignavimai
                           
                           
                              C
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Vietinės valdžios asignavimai
                           
                           
                              D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Nacionaliniai asignavimai
                           
                           
                              E = B+C+D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai, iš viso
                           
                           
                              F = A+E
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Privačių šaltinių asignavimai
                           
                           
                              G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Sąnaudos iš viso
                           
                           
                              H = F+G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
            
                  iv.
               
               
                  
                     
                        Tvarkaraštis
                     
                  
                  (Projektų pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo programos metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Išimties tvarka projektų pagal 2005 m. programą pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo 2005 m. sausio 20 d. iki 2006 m. birželio 30 d. 2005 m. metinės programos projekto išlaidos gali būti laikomos tinkamomis nuo 2005 m. sausio 1 d.)
                  Pradžios data: …
                  Pabaigos data: …
               
            
                  v.
               
               
                  
                     
                        Įgyvendinami veiksmai (veiksmų apžvalga)
                     
                  
                  Nuoroda į Sprendimo 2004/904/EB 7 straipsnyje apibūdintus veiksmus.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            
                  vi.
               
               
                  
                     
                        Tolesni veiksmai po sugrįžimo
                     
                  
                  Apibūdinkite po savanoriško sugrįžimo taikomos kontrolės ir kitų veiksmų sistemą.
               
            
                  vii.
               
               
                  
                     
                        Tikslinės grupės
                     
                  
                  EFP sprendimo 3 straipsnyje minimi asmenys, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės (natūralizuoti asmenys) ir neišvyko iš valstybės narės (nurodykite).
               
            
                  viii.
               
               
                  
                     
                        Subsidijų gavėjai
                     
                  
                  (NVO, federalinės, nacionalinės, regioninės ir vietos valdžios institucijos, kitos ne pelno organizacijos ir kt.)
               
            
                  ix.
               
               
                  
                     
                        Dalyvaujančios nacionalinės institucijos
                     
                  
                  Nurodykite, jeigu dalyvauja kitos, nei atsakinga institucija, nurodyta pagal EPF sprendimo 13 straipsnį.
               
            
                  x.
               
               
                  
                     
                        Numatomi kiekybiškai įvertinti rezultatai
                     
                  
                  Toliau pateiktas pavyzdžių sąrašas nėra išsamus ir yra tik aprašomojo pobūdžio:
                  
                              —
                           
                           
                              informavimo ir konsultavimo paslaugų, susijusių su savanoriško grįžimo iniciatyvomis ir programomis, vartotojų skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              asmenų (profesionalų, šeimos galvų, šeimos narių), sugrįžusių į gimtąją šalį, skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              asmenų, kurie pasiliko tačiau gavo su sugrįžimu susijusią paramą, skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              papildoma nauda kilmės šaliai (pavyzdžiui, sukurtų darbo vietų, įsteigtų įmonių skaičius ir kt.);
                           
                        
                              —
                           
                           
                              informavimas apie sugrįžimui svarbius aspektus, įskaitant ekonominę, administracinę ir politinę padėtį kilmės valstybėje, įsidarbinimo galimybes, nuosavybės teises ir kitus juridinius klausimus;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              finansinės pagalbos sugrįžusiems vertė;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              bendradarbiavimas su panašiais projektais kitose valstybėse narėse;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konsultantų susitikimų su tikslinių grupių paramos gavėjais trukmė;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              projektų sukurtų produktų (informacijos apie padėtį šalyje arba ankstesnę įprastą gyvenamąją vietą) vartotojų skaičius;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Europos Sąjungoje gyvenančių kilmės bendruomenių veiksmai, kuriais palengvinamas Sprendime 2004/904/EB minimų asmenų savanoriškas grįžimas;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              veiksmai, kuriais palengvinamas nacionalinių savanoriško grįžimo programų organizavimas ir įgyvendinimas;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              kita (nurodyti).
                           
                        
            
                  xi.
               
               
                  
                     
                        Bendro EPF finansavimo matomumas
                     
                  
                  Apibūdinkite priemones, užtikrinančias bet kurios pagal šią priemonę finansuojamų projektų veiklos finansavimo EPF lėšomis matomumą.
                  …
                  …
                  …
                  …
                  …
               
            
                  xii.
               
               
                  
                     
                        Suderinamumas su kitomis priemonėmis finansuojamais panašiais veiksmais ir iš dalies su nacionalinėmis priemonėmis
                     
                  
                  Prašome įrodyti, kad siūlomi veiksmai yra visiškai integruoti ir suderinti su panašiais nacionalinių ar Bendrijos priemonių finansuojamais veiksmais ir kad jie papildo nacionalinius veiksmus, o ne juos pakeičia.
               
            4.   TECHNINĖ PAGALBA
      
                  i.
               
               
                  
                     
                        Reikalavimai, pateisinantys techninės pagalbos naudojimą
                     
                  
                  Išsamus turimų išteklių ir papildomų EF programai įgyvendinti reikalingų poreikių aprašymas.
                  …
                  …
               
            
                  ii.
               
               
                  
                     
                        Techninės pagalbos tikslas (2004/904/EB 18 straipsnis)
                     
                  
                  …
                  …
               
            
                  iii.
               
               
                  
                     
                        Finansinis planas
                     
                      (4)
                  
                  
                              Europos pabėgėlių fondo asignavimai
                           
                           
                              A
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai
                           
                           
                              B
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Regionų asignavimai
                           
                           
                              C
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Vietinės valdžios asignavimai
                           
                           
                              D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Nacionaliniai asignavimai
                           
                           
                              E = B+C+D
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Valstybės asignavimai, iš viso
                           
                           
                              F = A+E
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Privačių šaltinių asignavimai
                           
                           
                              G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
                              Sąnaudos iš viso
                           
                           
                              H = F+G
                           
                           
                              0,00 EUR
                           
                           
                              0,00 %
                           
                        
            
                  iv.
               
               
                  
                     
                        Tvarkaraštis
                     
                  
                  (Techninės pagalbos priemonės turėtų būti pradėtos įgyvendinti nuo programos metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Išlaidos gali būti tinkamos nuo 2005 m. sausio 1 d. iki 2006 m. gruodžio 31 d. Išimties tvarka projektų pagal 2005 m. programą pradžios data turėtų būti laikotarpis nuo 2005 m. sausio 20 d. iki 2006 m. birželio 30 d. 2005 m. metinės programos projekto išlaidos gali būti laikomos tinkamomis nuo 2005 m. sausio 1 d. iki 2006 m. gruodžio 31 d.)
                  Pradžios data: …
                  Pabaigos data: …
               
            
                  v.
               
               
                  
                     
                        Įgyvendinami veiksmai (veiklos apžvalga)
                     
                  
                  Veiksmai, apimantys su programos veiksmų parengimu, stebėsena ir vertinimu susijusią techninę ir administracinę pagalbą, pavyzdžiui:
                  
                              a)
                           
                           
                              Išlaidos, susijusios su EPF bendrai finansuojamų veiksmų parengimu, stebėsena ir įvertinimu. Tai gali būti išlaidos kompiuterizuotų sistemų pirkimui ar nuomai, jeigu tokios sistemos reikalingumą pagrindžia atsakinga institucija ir tokia sistema pateisinama programos apimtimi. Pirkta ar išnuomota įranga gali būti naudojama tik programai įgyvendinti. Taikomos nuomos išlaidų tinkamumo taisyklės;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              informacijos veiksmai ir išlaidos susijusios su EPF bendro finansavimo matomumo užtikrinimu;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Su auditu ir tikrinimais vietoje bei projekto tikrinimu susijusios išlaidos;
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Išlaidos atlyginimams, įskaitant išlaidas socialinio draudimo įmokoms, laikomos tinkamomis tik jeigu tai išlaidos;
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              pareigūnams, oficialiu atsakingos institucijos sprendimu laikinai deleguotiems vykdyti pirmiau esančiuose 2-4 punktuose išvardytas užduotis;
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              laikiniems darbuotojas arba privataus sektoriaus darbuotojams, įdarbintiems atlikti tiktai pirmiau esančiuose 2-4 punktuose išvardytas užduotis.
                           
                        
            
                  vi.
               
               
                  
                     
                        Pirkimo procedūra
                     
                  
                  EPF programą įgyvendinanti valstybės valdžios institucija (ir kitos su įgyvendinimu susijusios institucijos, jeigu tokios yra). Ypač, nurodyti, pagal kokią pirkimo procedūrą yra valdomos techninės pagalbos išlaidos.
               
            
                  vii.
               
               
                  
                     
                        Dalyvaujančios nacionalinės institucijos
                     
                  
                  Nurodykite, jeigu dalyvauja kitos, nei atsakinga institucija, nurodyta pagal EPF sprendimo 13 straipsnį.
               
            
                  viii.
               
               
                  
                     
                        Numatomi kiekybiškai įvertinti rezultatai
                     
                  
                  Pavyzdžiui:
                  
                              —
                           
                           
                              Kiekybiškai išreikštas EPF įgyvendinimo pagerinimas.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Kvietimų teikti pasiūlymus ir programos rengimo pagerinimas (nurodyti asmenis/dienas).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Projektų pasiūlymų vertinimas (nurodyti skaičių).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Atrinkti projektai (numatomas skaičius).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Tolesni veiksmai po projektų įgyvendinimo ir vadovavimas programai (nurodyti asmenų/dienų skaičių).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Auditas ir patikrinimai vietoje (nurodyti auditų/apsilankymų skaičių).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Vertinimo ataskaitos (nurodyti asmenų/dienų skaičių).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Viešumo iniciatyvos (nurodyti).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Išnuomota ar nupirkta įranga (nurodyti).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Kita (nurodyti).
                           
                        
            
                  ix.
               
               
                  
                     
                        Bendro EPF finansavimo matomumas
                     
                  
                  Apibūdinkite priemones, užtikrinančias bet kurios pagal šią priemonę finansuojamų projektų veiklos finansavimo EPF lėšomis matomumą.
               
            
                  x.
               
               
                  
                     
                        Suderinamumas su kitomis priemonėmis finansuojamais panašiais veiksmais ir iš dalies su nacionalinėmis priemonėmis
                     
                  
                  Prašome įrodyti, kad siūlomi veiksmai yra visiškai integruoti ir suderinti su panašiais nacionalinių ar Bendrijos priemonių finansuojamais veiksmais ir kad jie papildo nacionalinius veiksmus, o ne juos pakeičia.
               
            5.   PRELIMINARUS BENDRO METŲ FINANSAVIMO PLANAS (5)
      
      
                  Europos pabėgėlių fondo asignavimai
               
               
                  A
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Valstybės asignavimai
               
               
                  B
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Regionų asignavimai
               
               
                  C
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Vietinės valdžios asignavimai
               
               
                  D
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Nacionaliniai asignavimai
               
               
                  E = B+C+D
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Valstybės asignavimai, iš viso
               
               
                  F = A+E
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Privačių šaltinių asignavimai
               
               
                  G
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
                  Sąnaudos iš viso
               
               
                  H = F+G
               
               
                  0,00 EUR
               
               
                  0,00 %
               
            
         (1)  Prašome žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
      
         (2)  Prašome žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
      
         (3)  Prašome žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
      
         (4)  Daugiausia 7 % metinių asignavimų valstybei narei, pridėjus 30 000 eurų. Nėra bendro finansavimo įsipareigojimo. Prašome žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
      
         (5)  Prašome žiūrėti šio sprendimo 15 straipsnį.
   
   
      3 PRIEDAS
      PAŽANGOS ATASKAITOS PAVYZDYS
      (Sprendimo 2004/904/EB 23 straipsnio 3 dalis)
      Siųsti:
      
         
            
                        Europos Komisija
                     
                  
                        Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinis direktoratas
                     
                  
                        B/4 skyrius, Europos pabėgėlių fondas
                     
                  
                        B-1049 Briuselis
                     
                  
      
      
         Valstybė narė: …Metinės programos metai: …Atsakinga institucija: …(kontaktinio asmens pavardė, departamentas ar organizacija, adresas, fakso, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)Teikimo data: galutiniam gavėjui išmokėjus 70 % pradinio mokėjimo sumos.
      
      A.   PROGRAMOS ADMINISTRAVIMAS IR VALDYMAS
      (1)   Metinės programos valdymo struktūros, finansavimo schemų, projektų atrankos metodologijos ir kriterijų, stebėsenos sistemos aprašymas (jeigu tokia informacija pateikta bendro finansavimo prašyme, paprasčiausiai pateikite nuorodą į bendro finansavimo prašymą)
      (2)   Projektų atranka: taikytos priemonės ir gauti rezultatai (pavyzdžiui, kvietimo teikti pasiūlymus paskelbimo data, prašytojų skaičius, atrinktų projektų skaičius, vidutinės atrinktų projektų sąnaudos). Techninės pagalbos suteiktos programos įgyvendinimui aprašymas
      (3)   Informacija ir viešumas: vykdyta veikla. Išsamus Bendrijos bendro finansavimo matomumo užtikrinimo aprašymas. Visuose dokumentuose ir leidiniuose privalo būti paminimas bendras ES finansavimas: „Šį projektą bendrai finansuoja Europos pabėgėlių fondas“
      (4)   Informacija apie vykdomą kontrolę pagal Sprendimo 2004/904/EB 25 straipsnio 1 dalį
      (5)   Informacija apie su veikla susijusią riziką (įvykio, galinčio turėti įtakos veiklos rezultatams).
      B.   PROGRAMOS ĮGYVENDINIMAS
      (1)   Tvarkaraštis
      
                  —
               
               
                  Nacionalinės metinės programos įgyvendinimo pradžia
               
            
                  —
               
               
                  Nacionalinės metinės programos įgyvendinimo pabaiga (galutinė išlaidų vykdymo data, nustatyta bendro finansavimo sprendime)
               
            (2)   Finansiniai aspektai
      Finansinės ataskaitos lentelė (nurodyti datą – ne anksčiau nei vienas mėnuo iki suvestinės ataskaitos teikimo)
      FINANSINĖ ATASKAITA
      (Pažangos ataskaita, 23 straipsnio 3 dalis)
      
                  NACIONALINĖS EPF PROGRAMOS
               
               
                  ŠALIS
               
            
                  Padėtis (data)
               
               
                  Programos metai
               
            
         
      
                   
               
               
                  Planuota
                  (1)
               
               
                  Įsipareigojimai
                  (2)
               
               
                  Mokėjimai
                  (3)
               
               
                  % mokėjimų
                  (4=3/2)
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  EPF finansavimas
                  (b)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Bendros tinkamos sąnaudos
                  (b)
               
               
                  EPF finansavimas
                  (c)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Bendros tinkamos sąnaudos
                  (b)
               
               
                  Galutinis įsipareigotas EPF finansavimas
                  (c)
               
               
                  ERF finansavimas išmokėtas
                  (d)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Galutinis įsipareigotas EPF finansavimas
                  (b)
               
               
                  EPF finansavimas išmokėtas
                  (c)
               
               
                  EPF mokėtina suma/AI išieškotina suma
                  (5)
               
            
                  A veikla – priėmimo ir prieglobsčio procedūros
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  3 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     A veikla iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  B veikla – integracija
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     B veikla iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  C veikla – savanoriškas sugrįžimas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     C veikla, iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  D veikla – projektai, apimantys daugiau nei vieną veiklos rūšį:
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     D veikla, iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  VEIKSMAI, IŠ VISO
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     E techninė pagalba, iš viso
                  
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     BENDRA SUMA
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (1)
                           
                           
                              Planuota = kaip planuota susitarimu patvirtintoje metinėje programoje (kartais šiame etape neišskiriant pagal projektus).
                           
                        
                              (1a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros veiksmų sąnaudos, kaip numatyta patvirtintoje metinėje programoje.
                           
                        
                              (1b)
                           
                           
                              EPF finansavimas = EPF finansavimo suma pagal veiksmus, kaip numatyta patvirtintoje metinėje programoje.
                           
                        
                              (2)
                           
                           
                              Įsipareigota = kaip susitarta atsakingos institucijos ir subsidijos gavėjo organizacijos sudarytoje bendro finansavimo sutartyje/finansavimo sprendime.
                           
                        
                              (2a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime nustatytos bendros sąnaudos.
                           
                        
                              (2b)
                           
                           
                              Bendros tinkamos sąnaudos = bendros tinkamos sąnaudos pagal veiksmą nustatytos subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime (= bendros sąnaudos – įnašai natūra).
                           
                        
                              (2c)
                           
                           
                              EPF finansavimas = didžiausia EPF finansavimo suma, nustatyta atsakingos institucijos ir subsidijos gavėjo sudarytoje subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime.
                           
                        
                              (3)
                           
                           
                              Išmokėtas EPF finansavimas = faktiškai patirtos ir apmokėtos iki tam tikros datos.
                           
                        
                              (3a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos.
                           
                        
                              (3b)
                           
                           
                              Bendros tinkamos sąnaudos = bendros tinkamos pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos (= bendros sąnaudos – įnašai natūra).
                           
                        
                              (3c)
                           
                           
                              Didžiausia priklausanti EPF finansavimo suma = galutinė subsidijos gavėjui priklausanti EPF finansavimo suma pagal subsidijos sutarties/finansavimo sprendimo nuostatas ir atsakingos institucijos patvirtintas išlaidas.
                           
                        
                              (3d)
                           
                           
                              Išmokėtas EPF finansavimas = iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma (įskaitant išieškotas sumas).
                           
                        
                              (4)
                           
                           
                              Skirtumas tarp įsipareigotų ir išmokėtų sumų iki tam tikros datos.
                           
                        
                              (4a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos (3a)/bendros sąnaudos pagal veiksmą nustatytos subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime (2a).
                           
                        
                              (4b)
                           
                           
                              Galutinė priklausanti EPF finansavimo suma = galutinė priklausanti EPF finansavimo suma(3c)/veiksmui skirta EPF finansavimo suma (2b).
                           
                        
                              (4c)
                           
                           
                              Išmokėtas EPF finansavimas = iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma pagal subsidijos sutarties ar finansavimo sprendimo nuostatas (3d)/veiksmui skirta EPF finansavimo suma (2b).
                           
                        
                              (5)
                           
                           
                              EPF dar mokėtina/išieškotina suma = skirtumas tarp galutinės subsidijos gavėjui priklausančios EPF finansavimo sumos pagal subsidijos sutartį/finansavimo sprendimą ir iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma (įskaitant išieškotas sumas) – (5) = 3(c) – 3(d).
                           
                        
            IŠLAIDŲ DEKLARACIJA PAGAL EPF METINĘ PROGRAMĄ
      (Tarybos sprendimo 23 straipsnio 3 dalis ir 24 straipsnis)
      Komisijos nuorodos numeris:
      Šalis:
      Data:
      
                  (eurais)
               
            
                  Veikla
               
               
                  
                     Išlaidos, iš viso
                  
               
            
                  Tinkamos išlaidos
               
               
                  Įnašai natūra
               
               
                  išlaidos, iš viso
               
            
                  Tiesioginės tinkamos išlaidos
               
               
                  Netiesioginės tinkamos išlaidos
               
               
                  Tinkamos išlaidos, iš viso
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (A)
                           
                           
                              Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Integracija, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Integracija, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (B)
                           
                           
                              Integracija, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (C)
                           
                           
                              Savanoriškas sugrįžimas, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Mišri, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Mišri, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (D)
                           
                           
                              Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiklą, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (E)
                           
                           
                              Techninė pagalba
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     BENDRA SUMA
                  
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            (b)   Iš Komisijos gauti mokėjimai su atitinkamomis datomis
      (3)   Programos veiksmų įgyvendinimas
      (a)   Pagal veiklos sritis atrinktų projektų tikslai (prašome naudoti bendro finansavimo prašyme apibrėžtus atitinkamus rodiklius: pateikite atrinktų projektų pavyzdžius)
      (b)   Laukiamų rezultatų kiekybinis įvertinimas (prašome iš naujo kiekybiškai įvertinti rodiklius pagal bendro finansavimo prašyme nurodytas priemones)
      (c)   Nacionalinių metinių programų įgyvendinimo metu iškilusios problemos.
      (d)   Kitos pastabos dėl įgyvendinimo:
   
   
      4 PRIEDAS
      GALUTINĖS ATASKAITOS PAVYZDYS
      (Sprendimo 2004/904/EB 23 straipsnio 4 dalis)
      Siųsti:
      
         
            
                        Europos Komisija
                     
                  
                        Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinis direktoratas
                     
                  
                        B/4 skyrius, Europos pabėgėlių fondas
                     
                  
                        B-1049 Briuselis
                     
                  
      
      
         Valstybė narė: …Metinės programos metai: …Atsakinga institucija: …(kontaktinio asmens pavardė, departamentas ar organizacija, adresas, fakso, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)Teikimo data: ne vėliau nei praėjus devyniems mėnesiams nuo finansavimo laikotarpio pagal metinę programą pabaigos.
      
      A.   VEIKLOS KONTEKSTAS
      (1)   Bet kokio reikšmingo įvykio valstybėje narėje aprašymas, palyginus su metinėje programoje apibūdinta padėtimi
      (2)   Tokių įvykių poveikis programos įgyvendinimui
      (3)   Priemonės, taikytos užtikrinti suderinamumą su susijusiomis nacionalinio ir Europos lygmens politikomis ir jų papildomumą (įskaitant konkurencijos, viešųjų pirkimų, lygių galimybių ir aplinkosaugos politikos)
      B.   PROGRAMOS ADMINISTRAVIMAS IR VALDYMAS
      (1)   Programos valdymo struktūros, finansavimo schemų, projektų atrankos metodologijos ir kriterijų, stebėsenos sistemos aprašymas (jeigu tokia informacija pateikta bendro finansavimo prašyme, paprasčiausiai pateikite nuorodą į bendro finansavimo prašymą)
      (2)   Bet kokio programos valdymo ar stebėsenos sistemų pakeitimo aprašymas
      (3)   Su programos įgyvendinimu susijusios techninės pagalbos aprašymas: pasiekti rezultatai
      (4)   Informacija ir viešumas: taikytos priemonės. Išsamus Bendrijos bendro finansavimo matomumo užtikrinimo aprašymas. Visuose dokumentuose ir leidiniuose privalo būti paminimas bendras ES finansavimas: „Šį projektą bendrai finansuoja Europos pabėgėlių fondas“: (pridėti visų su projektu susijusių leidinių, straipsnių spaudoje ir kt. kopijas)
      (5)   Informacija apie pagal Sprendimo 2004/904/EB 24 straipsnio 1 dalį įgyvendinimą kontrolę, paaiškinti pagal šio sprendimo 7 straipsnio 2 dalį atliekamos atrankos metodo sąnaudų efektyvumą:
      (6)   Informacija apie su veikla susijusią riziką (įvykio, galinčio turėti įtakos veiklos rezultatams)
      C.   PROGRAMOS ĮGYVENDINIMAS
      (1)   Tvarkaraštis
      
                  —
               
               
                  Nacionalinės metinės programos įgyvendinimo pradžios data
               
            
                  —
               
               
                  Nacionalinės metinės programos įgyvendinimo pabaigos data (galutinė išlaidų vykdymo data, nustatyta bendro finansavimo sprendime)
               
            (2)   Finansiniai aspektai
      Finansinės ataskaitos lentelė (nurodyti datą – ne anksčiau nei vienas mėnuo iki suvestinės ataskaitos teikimo)
      FINANSINĖ ATASKAITA
      (Galutinė ataskaita, 23 straipsnio 4 dalis, 24 straipsnio 3 dalis ir 28 straipsnio 2 dalis)
      
                  NACIONALINĖS EPF PROGRAMOS
               
               
                  ŠALIS
               
            
                  Padėtis (data)
               
               
                  Programos metai
               
            
         
      
                   
               
               
                  Planuota
                  (1)
               
               
                  Įsipareigota
                  (2)
               
               
                  Mokėjimai
                  (3)
               
               
                  % mokėjimų
                  (4=3/2)
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  EPF finansa-vimas
                  (b)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Bendros tinkamos sąnaudos
                  (b)
               
               
                  EPF finansavimas
                  (c)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Bendros tinkamos sąnaudos
                  (b)
               
               
                  Galutinis įsipareigotas EPF finansavimas
                  (c)
               
               
                  ERF finansavimas išmokėtas
                  (d)
               
               
                  Bendros sąnaudos
                  (a)
               
               
                  Galutinis įsipareigotas EPF finansavimas
                  (b)
               
               
                  EPF finansavimas išmokėtas
                  (c)
               
               
                  EPF mokėtina suma/AI išieškotina suma
                  (5)
               
            
                  A veikla – priėmimo ir prieglobsčio procedūros
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  3 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     A veikla iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  B veikla – integracija
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     B veikla iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  C veikla – savanoriškas sugrįžimas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     C veikla iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  D veikla – projektai, apimantys daugiau nei vieną veiklos rūšį
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     D veikla, iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  VEIKSMAI, IŠ VISO
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     E techninė pagalba, iš viso
                  
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     BENDRA SUMA
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (1)
                           
                           
                              Planuota = kaip planuota susitarimu patvirtintoje metinėje programoje (kartais šiame etape neišskiriant pagal projektus).
                           
                        
                              (1a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros veiksmų sąnaudos, kaip numatyta patvirtintoje metinėje programoje.
                           
                        
                              (1b)
                           
                           
                              EPF finansavimas = EPF finansavimo suma pagal veiksmus, kaip numatyta patvirtintoje metinėje programoje.
                           
                        
                              (2)
                           
                           
                              Įsipareigota = kaip susitarta atsakingos institucijos ir subsidijos gavėjo organizacijos sudarytoje bendro finansavimo sutartyje/finansavimo sprendime.
                           
                        
                              (2a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime nustatytos bendros sąnaudos.
                           
                        
                              (2b)
                           
                           
                              Bendros tinkamos sąnaudos = bendros tinkamos sąnaudos pagal veiksmą nustatytos subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime (= Bendros sąnaudos – įnašai natūra).
                           
                        
                              (2c)
                           
                           
                              EPF finansavimas = didžiausia EPF finansavimo suma, nustatyta atsakingos institucijos ir subsidijos gavėjo sudarytose subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime.
                           
                        
                              (3)
                           
                           
                              Išmokėtos = faktiškai patirtos ir apmokėtos iki tam tikros datos.
                           
                        
                              (3a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos.
                           
                        
                              (3b)
                           
                           
                              Bendros tinkamos sąnaudos = bendros tinkamos pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos (= Bendros sąnaudos – įnašai natūra).
                           
                        
                              (3c)
                           
                           
                              Didžiausia priklausanti EPF finansavimo suma = galutinė subsidijos gavėjui priklausanti EPF finansavimo suma pagal subsidijos sutarties/finansavimo sprendimo nuostatas ir atsakingos institucijos patvirtintas išlaidas.
                           
                        
                              (3d)
                           
                           
                              Išmokėtas EPF finansavimas = iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma (įskaitant išieškotas sumas).
                           
                        
                              (4)
                           
                           
                              Skirtumas tarp įsipareigotų ir išmokėtų sumų iki tam tikros datos.
                           
                        
                              (4a)
                           
                           
                              Bendros sąnaudos = bendros pagal veiksmą subsidijos gavėjo patirtos ir atsakingos institucijos patvirtintos sąnaudos (3a)/bendros sąnaudos pagal veiksmą nustatytos subsidijos sutartyje/finansavimo sprendime (2a).
                           
                        
                              (4b)
                           
                           
                              Galutinė priklausanti EPF finansavimo suma = galutinė priklausanti EPF finansavimo suma(3c)/veiksmui skirta EPF finansavimo suma (2b).
                           
                        
                              (4c)
                           
                           
                              Išmokėtas EPF finansavimas = iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma pagal subsidijos sutarties ar finansavimo sprendimo nuostatas (3d)/veiksmui skirta EPF finansavimo suma (2b).
                           
                        
                              (5)
                           
                           
                              EPF dar mokėtina/išieškotina suma = skirtumas tarp galutinės subsidijos gavėjui priklausančios EPF finansavimo sumos pagal subsidijos sutartį/finansavimo sprendimą ir iki tam tikros datos atsakingos institucijos subsidijos gavėjui išmokėta EPF finansavimo suma (įskaitant išieškotas sumas) – (5) = 3(c) – 3(d).
                           
                        
            GALUTINĖ EPF METINĖS PROGRAMOS IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
      (Tarybos sprendimo 23 straipsnio 3 dalis ir 24 straipsnio 3 dalis)
      Komisijos nuorodos Nr.:
      Šalis:
      Data:
      
                  (eurais)
               
            
                  Veikla
               
               
                  
                     Išlaidos, iš viso
                  
               
            
                  Tinkamos išlaidos
               
               
                  Įnašai natūra
               
               
                  Išlaidos, iš viso
               
            
                  Tiesioginės tinkamos sąnaudos
               
               
                  Netiesioginės tinkamos sąnaudos
               
               
                  Bendros tinkamos išlaidos
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 3 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (A)
                           
                           
                              Priėmimo ir prieglobsčio procedūros iš viso:
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Integracija, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Integracija, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (B)
                           
                           
                              Integracija, iš viso:
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (C)
                           
                           
                              Savanoriškas sugrįžimas, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Mišri, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Mišri, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (D)
                           
                           
                              Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiklą, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (E)
                           
                           
                              Techninė pagalba
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     BENDRA SUMA
                  
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      
                  Veikla
               
               
                  
                     Pajamű šaltiniai
                  
               
            
                  Valstybinės
               
               
                  Privačios staigos
               
               
                  Įnašai natūra
               
               
                  iš viso
               
            
                  Bendrija (EPF)
                  (didžiausia priklausanti EPF finansavimo suma)
               
               
                  Valstybė
               
               
                  Regionai
               
               
                  Vietos valdžios institucijos
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 3 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                              (A)
                           
                           
                              Priėmimo ir prieglobsčio procedūros, iš viso
                           
                        
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  Integracija, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Integracija, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                              (B)
                           
                           
                              Integracija, iš viso
                           
                        
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 1 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Savanoriškas sugrįžimas, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                              (C)
                           
                           
                              Savanoriškas sugrįžimas, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  Mišri, 1 veiksmas
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  Mišri, 2 veiksmas
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                              (D)
                           
                           
                              Projektai apimantys daugiau nei vieną veiklą, iš viso
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
            
                  
                              (E)
                           
                           
                              Techninė pagalba
                           
                        
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  Bendra suma
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
         Išlaidų ataskaitos priedélis
         Į šią išlaidų deklaraciją įtraukiamos išieškotos sumos
         
                     Projektas – priėmimo ir prieglobsčio procedūros, 2 veiksmas
                  
               
                     Sugrąžintina suma
                  
                  
                      
                  
               
                     Skolininkas
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkio dėl išieškojimo priėmimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkį dėl išieškojimo priėmusi institucija
                  
                  
                      
                  
               
                     Faktiško sugrąžinimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Grąžinta suma
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     Projektas – priėmimas, 3 veiksmas
                  
               
                     Sugrąžintina suma
                  
                  
                      
                  
               
                     Skolininkas
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkio dėl išieškojimo priėmimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkį dėl išieškojimo priėmusi institucija
                  
                  
                      
                  
               
                     Faktiško sugrąžinimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Grąžinta suma
                  
                  
                      
                  
               
      b)   Iš Komisijos gauti mokėjimai su atitinkamomis datos:
      3)   Įgyvendinimo ir programos priemonės
      a)   Praktinis ir konkretus nacionalinėje metinėje programoje numatytų veiksmų įgyvendinimui taikytų priemonių aprašymas:
      Pavyzdys:
      
                  Veiksmas
               
               
                  Projektas pagal parašymą nacionalinėje įgyvendinimo programoje
               
               
                  Įgyvendinimas
               
            
                  A – priėmimas
               
               
                  1 projektas – sukurto priėmimo infrastruktūrą 1 000 asmenų
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              sukurtas priėmimo centras 450 asmenų, esantis …
                           
                        
                              —
                           
                           
                              padidintas esamo centro, esančio… pajėgumas iki 500 asmenų …
                           
                        
            b)   Pasiektas veiksmingumas ir efektyvumas (kiekybinis ir kokybinis aprašymas pagal bendro finansavimo prašyme naudotus rodiklius), veiksmingumo įvertinimas (palyginus su prognozėmis) ir tokiomis lėšomis sukurta vertė
      c)   Kitos pastabos dėl įgyvendinimo.
      4)   Jeigu taikoma, bet kokios tarptautinės veiklos aprašymas ir (arba) poveikis programai:
      5)   Išsamus nacionalinės metinės programos įgyvendinimo metu iškilusių programų aprašymas
      E.   KONTROLIUOJANČIOS INSTITUCIJOS ATASKAITA
      1)   Išsamus bet kokių kontrolės sistemos pokyčių aprašymas
      2)   Tokios veiklos rezultatai, nustatyti pažeidimai ir pranešimai apie juos, atsakingos institucijos taikytos priemonės
      3)   Atitinkami atsakingos institucijos įgyvendinti veiksmai, gavus pastabas po Europos Sąjungos kontrolės tarnybų (Audito Rūmų, Europos Komisijos) atliktų patikrinimų
      4)   Išsami informacija apie nustatytus pažeidimus, jeigu kyla įtarimų dėl galimo sukčiavimo ir svarstoma galimybė imtis atitinkamų veiksmų
      GALUTINĖS ATASKAITOS PRIEDAI
      A.   Pagal veiklas patvirtintų projektų sąrašas.
      B.   Trumpas, iki pusės puslapio, kiekvieno projekto aprašymas, finansinių rodiklių suvestinė, lentelėje išdėstyti biudžeto įsipareigojimai pagal projektus, galutinės išlaidos pagal projektus.
      C.   Nepriklausomas įvertinimas.
   
   
      5 PRIEDAS
      EUROPOS KOMISIJA
      EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS
      MOKĖJIMO PRAŠYMAS
      (siųsti oficialiais kanalais Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato B4 skyriui, LX 46, B-1049 Briuselis)
      Programos pavadinimas …
      Komisijos sprendimas Nr. …
      Pagal Sprendimo 2004/904/EB 1 straipsnį aš, žemiau pasirašęs (pavardė didžiosiomis raidėmis, kompetentingos institucijos darbuotojo pareigos, parašas ir antspaudas), atstovaudamas institucijai, atsakingai už Europos pabėgėlių fondą, prašau sumokėti… eurų tarpinę/galutinę išmoką. Ši mokėjimo paraiška atitinka paraiškų priėmimo reikalavimus, kadangi:
      
                  
                     Nereikalinga išbraukti
                  
               
            
                  
                              a)
                           
                           
                              metinės darbo programos pažangos ataskaita ir išlaidų deklaracija už ne mažiau kaip 70 % pradinio finansavimo sumą numatyta Sprendimo 2004/904/EB 23 straipsnio 3 dalyje
                           
                        
               
                  
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    pateikta
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    pridedama
                                 
                              
                  
               
            
                  
                              b)
                           
                           
                              sprendimo 2004/904/EB 24 straipsnio 4 dalyje ir 28 straipsnio 2 dalyje numatytos metinės programos galutinė įgyvendinimo ataskaita ir galutinė išlaidų deklaracija
                           
                        
               
                  
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    pateikta
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    pridedama
                                 
                              
                  
               
            
                  
                              c)
                           
                           
                              Valdymo institucijos priimti sprendimai atitinka bendrą Fondo asignavimų sumą atitinkamiems prioritetams
                           
                        
               
                   
               
            
                  
                              d)
                           
                           
                              jei Komisija buvo atsiuntusi rekomendacijas pagal Sprendimo 2004/904/EB 27 straipsnį, kaip pagerinti priežiūros ir valdymo sistemas
                           
                        
               
                  
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    įgyvendintos
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    pateikti paaiškinimai
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    rekomendacijų nepateikta
                                 
                              
                  
               
            
                  
                              e)
                           
                           
                              pagal Sprendimo 2004/904/EB 26 straipsnį pateikti prašymai atlikti finansines pataisas
                           
                        
               
                  
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    padarytos
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    pateiktos pastabos
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    neįtrauktos jokios išlaidos
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    nereikėjo imtis jokių priemonių
                                 
                              
                  
               
            Išmokos turi būti mokamos:
      
                  Gavėjas
               
               
                   
               
            
                  Bankas
               
               
                   
               
            
                  Sąskaitos Nr.
               
               
                   
               
            
                  Sąskaitos turėtojas (jei kitas nei gavėjas)
               
               
                   
               
            
         
      
                  Data
               
               
                  Pavardė didžiosiomis raidėmis, antspaudas, kompetentingos institucijos darbuotojo pareigos ir parašas
               
            
   
      6 PRIEDAS
      EUROPOS KOMISIJA
      EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS
      IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS PAVYZDYS (25 straipsnis)
      Europos Komisijai, Teisingumo, laisvės ir saugumo generaliniam direktoratui
      ATSAKINGOS INSTITUCIJOS DEKLARACIJA
      (siųsti oficialiais kanalais Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato B4 skyriui, LX 46, B-1049 Briuselis)
      
                  1)
               
               
                  Aš, … (pavardė, pareigos ir departamentas didžiosiomis raidėmis) pateikiu išlaidų deklaraciją už Europos pabėgėlių fondo metinės programos… metus ir paraišką Komisijai išmokėti likusią Bendrijos bendro finansavimo dalį.
               
            
                  2)
               
               
                  Dėl nacionalinės metinės programos… metų aš galiu patvirtinti, kad:
                  
                              a)
                           
                           
                              išlaidų ataskaita yra tiksli ir sudaryta pagal patikrinamais patvirtinančiais dokumentais paremtą apskaitos sistemą;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              deklaruotos išlaidos padarytos pagal taikomas Bendrijos ir nacionalines taisykles ir buvo patirtos, įgyvendinant projektus, atrinktus tinkamais finansavimui pagal metinei programai taikomus kriterijus ir taikant atitinkamas Bendrijos ir nacionalines taisykles;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              atsakinga institucija pateikė tvirtinančiai institucijai visą patvirtinimui atlikti reikalingą informaciją apie taikytas valdymo procedūras, fondo bendrai finansuojamą projektą ir dėl išlaidų deklaracijoje nurodytų išlaidų atliktus patikrinimus;
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              į visus kontroliuojančios institucijos atliktų patikrinimų rezultatus buvo tinkamai atsižvelgta;
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              išieškotos lėšos, neteisingai išmokėtos dėl nustatytų pažeidimų, jeigu reikia, su palūkanomis buvo atimtos iš išlaidų deklaracijoje nurodytų sumų.
                           
                        
            
                  Data
               
               
                  Atsakingos institucijos darbuotojo pavardė didžiosiomis raidėmis, atspaudas, pareigos ir parašas
               
            IŠLAIDOS PAGAL VEIKLĄ
      Komisijos nuorodos Nr.
      Pavadinimas:
      Data:
      
                  (eurais)
               
            
                  Veikla
               
               
                  Bendros tinkamos išlaidos išmokėtos (1)
                  
               
            
                  Valstybinės
               
               
                  Privačios įstaigos
               
               
                  Iš viso
               
            
                  Bendrija (EPF)
               
               
                  Valstybė
               
               
                  Regionai
               
               
                  Vietos valdžios institucijos
               
            
                  
                              (A)
                           
                           
                              Priėmimo ir prieglobsčio procedūros
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (B)
                           
                           
                              Integracija
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (C)
                           
                           
                              Savanoriřkas sugrįżimas
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (D)
                           
                           
                              Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiklą
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              (E)
                           
                           
                              Techninė pagalba
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                     Iš viso
                  
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
            
                  
                     Iš viso iš EPF
                  
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         Išlaidų ataskaitos priedėlis
         Į šią išlaidų deklaraciją įtraukiamos sumos, išieškotos nuo paskutinės išlaidų deklaracijos (grupuojamos pagal priemones)
         
                     Sugrąžintina suma
                  
                  
                      
                  
               
                     Skolininkas
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkio dėl išieškojimo priėmimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Potvarkį dėl išieškojimo priėmusi institucija
                  
                  
                      
                  
               
                     Faktiško sugrąžinimo data
                  
                  
                      
                  
               
                     Grąžinta suma
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     Data
                  
                  
                     Atsakingos institucijos darbuotojo pavardė didžiosiomis raidėmis, atspaudas, pareigos ir parašas
                  
               
      PATVIRTINIMAS
      Aš, … (nurodyti pavardę didžiosiomis raidėmis, pareigas ir departamentą), patikrinau galutinę Europos pabėgėlių fondo išlaidų deklaraciją už … (nurodyti laikotarpį) ir paraišką Komisijai dėl likusios sumos išmokėjimo.
      PATIKRINIMO APIMTIS
      Patvirtinimu siekiama užtikrinti, kad:
      
                  a)
               
               
                  išlaidų ataskaita yra tiksli ir sudaryta pagal patikrinamais patvirtinančiais dokumentais paremtą apskaitos sistemą;
               
            
                  b)
               
               
                  deklaruotos išlaidos padarytos pagal taikomas Bendrijos ir nacionalines taisykles ir buvo patirtos, įgyvendinant projektus, atrinktus tinkamais finansavimui pagal metinei programai taikomus kriterijus ir taikant atitinkamas Bendrijos ir nacionalines taisykles;
               
            
                  c)
               
               
                  atsakinga institucija pateikė tvirtinančiai institucijai visą patvirtinimui atlikti reikalingą informaciją apie taikytas valdymo procedūras, fondo bendrai finansuojamą projektą, ir dėl išlaidų deklaracijoje nurodytų išlaidų atliktus patikrinimus;
               
            
                  d)
               
               
                  į visus kontroliuojančios institucijos atliktų patikrinimų rezultatus buvo tinkamai atsižvelgta;
               
            
                  e)
               
               
                  išieškotos lėšos, neteisingai išmokėtos dėl nustatytų pažeidimų, jeigu reikia, su palūkanomis buvo atimtos iš išlaidų deklaracijoje nurodytų sumų.
               
            PASTEBĖJIMAI
      
                  1)
               
               
                  Patikrinimą atlikti kliudė tokie veiksniai:
                  
                              a)
                           
                           
                              …
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              …
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              ir kt.
                           
                        (Nurodyti visus kontrolės priemonių tikrinimo apribojimus, pavyzdžiui, sistemingos problemos, valdymo trūkumai, audito atsekamumo, pateisinamųjų dokumentų nebuvimas, teismuose nagrinėjamos bylos ir kt.; apskaičiuoti išlaidų, kurioms turėjo įtakos šie apribojimai ir atitinkamos Bendrijos bendro finansavimo problemos).
               
            
                  2)
               
               
                  Tikrinant kontrolės priemones, buvo ne tik pateiktos išvados apie visas kitas nacionalines ar Bendrijos kontrolės priemones, su kuriomis turėjau galimybę susipažinti, bet ir nustatyta retai/dažnai (atitinkamai nurodyti; jeigu pasitaikė dažnai – paaiškinti) pasitaikančios klaidos/netikslumai. Vadovybė visas nurodytas klaidas/netikslumus tinkamai išnagrinėjo ir atrodo, kad jos neigiamai neatsiliepia išmokėtinai Bendrijos pagalbos sumai, išskyrus šiuos atvejus:
                  
                              a)
                           
                           
                              …
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              …
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              ir kt.
                           
                        (Nurodyti klaidas/netikslumus, deramai neišnagrinėtus, galimą kiekvienos problemos sistemingumą bei mastą ir Bendrijos bendro finansavimo sumas, kurioms gali būti padaryta įtaka).
               
            IŠVADA
      Arba:
      Jeigu nėra kontrolės priemonių tikrinimo apribojimų, klaidos pasitaiko retai, o visos problemos buvo pakankamai išnagrinėtos:
      
                  a)
               
               
                  Atsižvelgdamas į kontrolės priemonių patikrinimą ir išvadas apie visas kitas nacionalines ar Bendrijos kontrolės priemones, su kuriomis turėjau teisę susipažinti, manau, jog paskutinėje išlaidų deklaracijoje išlaidos visais svarbiais aspektais nurodytos teisingai pagal Sprendimą 2004/904/EB ir prašymai, kad Komisija sumokėtų Bendrijos bendro finansavimo likutį, yra pagrįsti,
               
            Arba:
      Jeigu yra tam tikrų kontrolės priemonių patikrinimo apribojimų, tačiau klaidos pasitaiko nedažnai arba yra problemų, kurios nebuvo pakankamai išnagrinėtos:
      
                  b)
               
               
                  Išskyrus anksčiau 3 punkte minėtus klausimus ir (arba) klaidas/netikslumus, kurie, atrodo, nebuvo pakankamai išnagrinėti, kaip minėta 4 punkte, remdamasis kontrolės priemonių patikrinimu ir išvadomis apie visas kitas nacionalines ar Bendrijos kontrolės priemones, su kuriomis turėjau teisę susipažinti, manau, jog paskutinėje išlaidų deklaracijoje išlaidos visais svarbiais aspektais nurodytos teisingai pagal Sprendimą 2004/904/EB, o prašymai, kad Komisija sumokėtų Bendrijos bendro finansavimo, yra pagrįsti,
               
            Arba:
      Jeigu kontrolės priemonių patikrinimui nustatyti svarbūs apribojimai arba klaidos pasitaiko dažnai, net ir tuo atveju, kai klaidos (netikslumai), apie kurias buvo pranešta, buvo pakankamai išnagrinėtos:
      
                  c)
               
               
                  Atsižvelgdamas į 3 punkte minėtus klausimus ir (arba) dažnai pasitaikančias klaidas, nustatytas 4 punkte, negaliu pareikšti savo nuomonės apie paskutinę išlaidų deklaraciją ir Komisijai skirtą prašymą sumokėti Bendrijos bendro finansavimo likutį.
               
            
                  Data
               
               
                  Tvirtinančios institucijos darbuotojo pavardė didžiosiomis raidėmis, atspaudas, pareigos ir parašas
               
            
         (1)  Prašome žiūrėti šio sprendimo 16 straipsnį.