CELEX: 52014PC0729
Language: pl
Date: 2014-12-11
Title: Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych

|
			
		
		
		52014PC0729
		
			Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych /* COM/2014/0729 final - 2014/0350 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	UZASADNIENIE
1.         KONTEKST WNIOSKU/INFORMACJE OGÓLNE
Załączony wniosek stanowi instrument
prawny upoważniający Unię do zajęcia stanowiska w
Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds.
Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na
mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony (zwanego dalej „Układem”), w odniesieniu do przyjęcia
regulaminu wewnętrznego Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń
Geograficznych. 
W dniu 16 czerwca
2014 r. Rada przyjęła decyzję[1]
w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty
Energii Atomowej i ich państw członkowskich, oraz tymczasowego
stosowania niektórych postanowień Układu, w tym części
dotyczącej pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu
(DCFTA). Układ został następnie podpisany w Brukseli dnia 27
czerwca 2014 r. przy okazji posiedzenia Rady Europejskiej. 
Republika
Mołdawii ratyfikowała Układ w dniu 2 lipca 2014 r. i w tym samym
miesiącu dopełniła, równolegle z Unią Europejską,
wymaganych procedur notyfikacji. W związku z tym zgodnie z art. 464
Układu niektóre jego postanowienia (określone w art. 3 decyzji
Rady w sprawie podpisania oraz tymczasowego stosowania Układu z
Republiką Mołdawii z dnia 16 czerwca 2014 r.) są tymczasowo
stosowane, począwszy od dnia 1 września 2014 r., w oczekiwaniu na
ratyfikację przez państwa członkowskie UE.
Na mocy Układu
utworzono Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitet
ds. Ceł oraz Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych. Wymienione
podkomitety mają za zadanie monitorować realizację
części Układu dotyczącej DCFTA oraz rozstrzygać
związane z nią kwestie. Podkomitety zobowiązane są
przyjąć swoje regulaminy wewnętrzne. Pierwsze posiedzenia
podkomitetów mają odbyć się na początku 2015 r.
Załączone do niniejszego wniosku regulaminy wymienionych podkomitetów
wzorowane są na regulaminie Komitetu Stowarzyszenia. 
2.         WYNIKI NEGOCJACJI
Zgodnie z art. 191
Układu z Republiką Mołdawii Podkomitet ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych przyjmuje regulamin wewnętrzny na pierwszym
posiedzeniu. Posiedzenie tego podkomitetu ma się odbyć na
początku 2015 r. W związku z planowanym posiedzeniem należy
przygotować stanowisko Unii w sprawie projektu regulaminu tego
podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest efektem negocjacji
przeprowadzonych z Republiką Mołdawii.
W art. 200 Układu
ustanawia się Podkomitet ds. Ceł, który na mocy tego artykułu
zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny. Jego
pierwsze posiedzenie planowane jest na początek 2015 r. W związku z
tym należy przygotować stanowisko Unii w sprawie regulaminu tego
podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest wynikiem negocjacji
przeprowadzonych z Republiką Mołdawii.
W art. 306 Układu
ustanawia się Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych, który na mocy
tego artykułu zobowiązany jest przyjąć swój regulamin
wewnętrzny. Jego pierwsze posiedzenie planowane jest na początku 2015
r. W związku z tym należy przygotować stanowisko Unii w sprawie
regulaminu tego podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest
wynikiem negocjacji przeprowadzonych z Republiką Mołdawii.
3.         ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU
W przypadku Unii
podstawą prawną upoważniającą do zajęcia
stanowiska Unii w podkomitetach ustanowionych na mocy Układu o
stowarzyszeniu między UE i Republiką Mołdawii jest Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), w szczególności jego art. 207
ust. 4 w związku z jego art. 218 ust. 9.

W świetle
wspomnianych wyżej wyników negocjacji, na podstawie art. 207 ust. 4 oraz
art. 218 ust. 9 TFUE, Komisja Europejska wnioskuje, by Rada przyjęła
decyzję upoważniającą Unię do zajęcia stanowiska
na pierwszym posiedzeniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych między UE i Republiką Mołdawii, Podkomitetu ds.
Ceł między UE i Republiką Mołdawii oraz Podkomitetu ds.
Oznaczeń Geograficznych między UE i Republiką Mołdawii w odniesieniu
do regulaminów wewnętrznych tych podkomitetów.
2014/0350 (NLE)
Wniosek
DECYZJA RADY
w sprawie stanowiska, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych,
Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych,
utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską
i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów Podkomitetu ds.
Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu
ds. Oznaczeń Geograficznych
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4
akapit pierwszy, w związku z art. 218 ust. 9,
uwzględniając wniosek Komisji
Europejskiej,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)       W art. 464 ust. 3 i 4
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony (zwanego dalej „Układem”), przewidziano tymczasowe stosowanie
części Układu.
(2)       W art. 3 decyzji Rady
2014/492/UE[2]
wymieniono postanowienia Układu, które mają być stosowane
tymczasowo, w tym postanowienia dotyczące powołania i funkcjonowania
Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł
oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych.
(3)       Zgodnie z art. 191
Układu Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych jest
zobowiązany przyjąć swój regulamin wewnętrzny na pierwszym
posiedzeniu. 
(4)       Zgodnie z art. 200 ust. 3
Układu Podkomitet ds. Ceł jest zobowiązany przyjąć
swój regulamin wewnętrzny.
(5)       Zgodnie z art. 306 ust. 3
Układu Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych jest zobowiązany
przyjąć swój regulamin wewnętrzny.
(6)       Należy zatem
określić stanowisko Unii w sprawie regulaminów, które zostaną
przyjęte przez wymienione podkomitety,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
utworzonym na mocy art. 191 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką
Mołdawii, z drugiej strony, w sprawie przyjęcia regulaminu
Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych opiera się na
projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji. 
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji,
uzgodnić niewielkie zmiany do projektu decyzji.
Artykuł 2
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Ceł utworzonym na mocy art. 200
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Ceł opiera
się na projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do
niniejszej decyzji.
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Ceł mogą, bez konieczności
przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie zmiany
do projektu decyzji.
Artykuł 3
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych utworzonym na
mocy art. 306 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką
Mołdawii, z drugiej strony, w sprawie przyjęcia regulaminu
Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych opiera się na projekcie
decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji.
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych mogą, bez
konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić
niewielkie zmiany do projektu decyzji.
Artykuł 4
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem
jej przyjęcia.
Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
                                                                       W
imieniu Rady
                                                                       Przewodniczący
[1]               Dz.U. L 260 z 30.8.2014, s. 1.
[2]               Decyzja Rady z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie
podpisania, w imieniu Unii Europejskiej, i tymczasowego stosowania Układu
o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (Dz.U. L 260 z
30.8.2014, s. 1). 
ZAŁĄCZNIK
PROJEKT 
DECYZJA
NR 1/2015 PODKOMITETU DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH
UE-REPUBLIKA MOŁDAWII
z
dnia … 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS.
ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII, 
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, (zwany dalej
„Układem”), a w szczególności jego art. 191,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1) Zgodnie z art. 464 Układu
niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia
1 września 2014 r. 
(2) Artykuł 191 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
(zwany dalej „podkomitetem”) powinien badać wszelkie sprawy dotyczące
wdrożenia rozdziału 4 (Środki sanitarne i fitosanitarne) w
tytule V (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu. 
(3) Artykuł 191 ust. 5 Układu
stanowi, że podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój
regulamin wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE: 
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
podany w załączniku.
Artykuł 2
Niniejsza decyzja
wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych UE-Republika Mołdawii 
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie
z art. 191 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką
Mołdawii, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet
Stowarzyszenia w trakcie posiedzeń w składzie rozstrzygającym
kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 438 ust. 4 tytułu V
Układu, w wykonywaniu jego zadań. 
2.           Podkomitet wykonuje swoje
zadania określone w art. 191 ust. 2 Układu w świetle celów
rozdziału 4 tytuł V określonych w art. 176 Układu. 
3.           Podkomitet składa
się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii,
odpowiedzialnych za kwestie sanitarne i fitosanitarne. 
4.           Zgodnie z art. 2 funkcję
przewodniczącego pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub
Republiki Mołdawii odpowiedzialny za kwestie sanitarne i fitosanitarne. 
5.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
określoną w art. 461 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu
31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie w terminie trzech
miesięcy od daty wejścia w życie Układu, na wniosek jednej
ze stron, lub co najmniej raz w roku. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Regularne posiedzenia
podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z
odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.
4.           Posiedzenia podkomitetu
mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych
środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.
5.           Podkomitet może
również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze
korespondencyjnej. 
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Urzędnik z ramienia
Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Republiki Mołdawii
pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i
wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania
i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach,
sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako
dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja
pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana stronom
przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego. Korespondencja
taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego
regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty
sekretarzowi drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii oraz
sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem.
4.           Sekretarz Republiki
Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom
Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji
sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie związane z handlem.
5.           Sekretarze podkomitetu
pełnią rolę punktów kontaktowych w sprawie wymian przewidzianych
w art. 184 Układu.
Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu sporządza
w oparciu o wnioski przedstawione przez strony wstępny porządek obrad
każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych
określonych w art. 10. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w
odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od jednej ze stron o
włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami,
nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Porządek obrad jest
przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za
zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty,
które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 
4.           Przewodniczący posiedzenia
podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może zaprosić ad hoc
przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej
dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na
konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci
spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Projekt protokołu z
każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.           Protokół, co do zasady,
podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: 
a) uczestników posiedzenia, towarzyszących
im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy
wzięli udział w posiedzeniu; 
b) dokumenty przedłożone podkomitetowi;

c) oświadczenia, o których wpisanie
wnioskują członkowie podkomitetu; oraz
d) wnioski operacyjne z posiedzenia, o których
mowa w ust. 4. 
3.           Projekt protokołu
zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on
zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego
posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z
adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
4.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje
wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze
uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych
dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie
zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu
podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów
w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.           Podkomitet przyjmuje decyzje,
opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne działania zgodnie z art. 191
Układu. Wspomniane decyzje, opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne
działania są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 
2.           Wszystkie decyzje, opinie,
zalecenia lub sprawozdania wymagają podpisu przewodniczącego i
uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3
przewodniczący podpisuje wymienione dokumenty w trakcie posiedzenia, na
którym przyjmowana jest odnośna decyzja, opinia, zalecenie lub
sprawozdanie. 
3.           Za zgodą stron
podkomitet może podejmować decyzje, formułować zalecenia i
przyjmować opinie lub sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Procedura pisemna polega na wymianie not między
obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym
celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co
najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy
zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki.
Przewodniczący podkomitetu może w porozumieniu ze stronami
skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez
przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy.
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja”, „opinia”, „zalecenie” lub „sprawozdanie”.
Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie
stanowi ona inaczej. 
5.           Decyzje, opinie, zalecenia i
sprawozdania rozsyłane są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przedkłada Komitetowi
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności oraz z
działalności roboczych grup technicznych lub grup ad hoc
powołanych przez podkomitet. Sprawozdanie należy
przedłożyć w terminie 25 dni przed regularnym dorocznym
posiedzeniem Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym
kwestie związane z handlem. 
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi
podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 
2.           Podkomitet opiera swoje
obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono
inaczej. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu,
podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona
pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 191 ust. 5
Układu. 
Artykuł 16
Techniczne
grupy robocze i grupy ad hoc
1.           Podkomitet może
powołać lub rozwiązać decyzją zgodną z art. 191
ust. 6 Układu, w stosownych przypadkach, techniczne grupy robocze lub
grupy robocze ad hoc, w tym grupy naukowe lub grupy ekspertów. 
2.           Członkostwo w grupach
roboczych ad hoc nie musi ograniczać się do przedstawicieli
stron. Strony dopilnują, by członkowie dowolnej grupy powołanej
przez podkomitet spełniali wszelkie stosowne wymogi w zakresie
poufności. 
3.           O ile nie postanowiono
inaczej, grupy powołane przez podkomitet podlegają podkomitetowi i
składają mu sprawozdania. 
4.           Posiedzenia grup roboczych
mogą być zwoływane w razie konieczności mieć
formę bezpośredniego spotkania lub wideokonferencji albo
audiokonferencji. 
5.           Sekretariat podkomitetu
otrzymuje do wiadomości całość odnośnej
korespondencji, dokumentów i komunikatów dotyczących
działalności grup roboczych. 
6.           Grupy robocze mają
uprawnienia do formułowania pisemnych zaleceń dla podkomitetu. Takie
zalecenia są ustalane w drodze konsensusu i przekazywane
przewodniczącemu podkomitetu, który rozsyła zalecenia zgodnie z art.
7. 
7.           Obecny regulamin
wewnętrzny stosuje się odpowiednio do wszystkich technicznych grup
roboczych lub grupy roboczej ad hoc utworzonej przez podkomitet, chyba
że w niniejszym artykule określono inaczej. Odniesienia do Komitetu
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem oznaczają odniesienia do podkomitetu.
PROJEKT
DECYZJA
NR 1/2015 PODKOMITETU DS. CEŁ UE-REPUBLIKA MOŁDAWII 
z
dnia […] 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS. CEŁ UE-REPUBLIKA
MOŁDAWII, 
uwzględniając
Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony, (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 200,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1) Zgodnie z art. 464 Układu
niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia
1 września 2014 r. 
(2) Artykuł 200 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Ceł monitoruje wdrażanie i
nadzorowanie rozdziału 5 (Cła i ułatwienia handlowe) w tytule V
(Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu i administrowanie
nim. 
(3) Zgodnie z art. 200 ust. 3 lit. e)
Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin
wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE: 
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny
Podkomitetu ds. Ceł podany w załączniku.
Artykuł
2
Niniejsza decyzja
wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Podkomitetu ds. Ceł 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł
UE-Republika Mołdawii 
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Ceł
(zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 200 ust. 1 Układu
o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej
strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony wypełnia swoje
obowiązki, jak przewidziano w art. 200 ust. 2 i 3 Układu.  
2.           Podkomitet składa
się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii,
odpowiedzialnych za cła i związane z nimi kwestie. 
3.           Funkcję
przewodniczącego, zgodnie z art. 2 poniżej, pełni przedstawiciel
Komisji Europejskiej lub Republiki Mołdawii odpowiedzialny za cła i
związane z nimi kwestie. 
4.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
zawartą w art. 461 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu
31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenia raz w roku lub na wniosek
jednej ze stron. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Posiedzenia podkomitetu
mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych
środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.
5.           Podkomitet może
również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze
korespondencyjnej. 
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Urzędnik z ramienia
Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Republiki Mołdawii,
którzy odpowiadają za cła i związane z nimi kwestie, pełnią
łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują
obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach,
sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako
dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja pochodząca
od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana stronom przez
sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka
jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretarzy podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty
sekretarzowi drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii.
Sekretarz Unii przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów
sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym
kwestie związane z handlem. 
4.           Sekretarz Republiki
Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom
Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej
korespondencji sekretarza Unii. Sekretarz Republiki Mołdawii przesyła
kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.
Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia w
oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad
obejmuje punkty, w odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od
jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej
15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Porządek obrad jest
przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za
zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty,
które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 
4.           Przewodniczący
posiedzenia podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może ad hoc
zaprosić przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych
ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu
przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by
obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt protokołu, zawierającego
m.in. wnioski operacyjne, z każdego posiedzenia.
2.           Projekt protokołu,
zawierającego m.in. wnioski operacyjne, jest przedkładany
podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni
kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia
protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w
art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.           Podkomitet przyjmuje
praktyczne ustalenia, środki, decyzje i zalecenia zgodnie z art. 200
Układu. Są one przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 
2.           Wszystkie decyzje lub
zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez
obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3 przedstawiciele podpisują te
dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna
decyzja lub zalecenie. 
3.           Za zgodą stron
podkomitet może podejmować decyzje lub formułować zalecenia
w drodze procedury pisemnej po wypełnieniu właściwych procedur
wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Procedura pisemna polega
na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w
porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany
zgodnie z art. 7 w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu
których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub
poprawki. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami,
może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i
uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. 
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja wchodzi w
życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 
5.           Decyzje i zalecenia
rozsyłane są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji lub zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przekazuje Komitetu Stowarzyszenia
w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem
sprawozdanie na każdym regularnym dorocznym posiedzeniu.
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi
podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 
2.           O ile nie postanowiono
inaczej, podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych
językach. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu,
podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona
pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 200 ust. 3 lit. e)
Układu. 
PROJEKT
DECYZJA
NR 1/2015 PODKOMITETU DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-REPUBLIKA
MOŁDAWII 
z
dnia […] 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII,
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwany dalej
„Układem”), a w szczególności jego art. 306,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1) Zgodnie z art. 465 Układu
niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia
1 września 2014 r. 
(2) Artykuł 306 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Oznaczeń geograficznych („podkomitet”)
monitoruje rozwój Układu w dziedzinie oznaczeń geograficznych i
służy jako forum współpracy i dialogu na temat oznaczeń
geograficznych.
(3) Zgodnie z art. 306 ust. 3
Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin
wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych podany w
załączniku. 
Artykuł 2
Niniejsza decyzja
wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w
   || W imieniu Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds.
Oznaczeń Geograficznych UE-Republika Mołdawii 
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Oznaczeń
Geograficznych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 306
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej
strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w trakcie
jego posiedzeń w wykonywaniu jego zadań w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 438
ust. 4 w tytule V Układu. 
2.           Podkomitet wykonuje swoje
zadania określone w art. 306 Układu.
3.           Podkomitet składa
się z urzędników Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii,
posiadających kompetencje w dziedzinie oznaczeń geograficznych.
4.           Każda ze stron mianuje
szefa delegacji, który jest osobą odpowiedzialną za kontakty we
wszelkich sprawach dotyczących podkomitetu. 
5.           Szefowie delegacji
pełnią funkcję przewodniczącego zgodnie z art. 2
poniżej. 
6.           Każdy szef delegacji
może przenieść wszystkie lub niektóre funkcje szefa delegacji na
wyznaczonego zastępcę; w takim przypadku wszystkie poniższe odniesienia
do szefa delegacji odnoszą się również do wyznaczonego
zastępcy.
7.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
zawartą w art. 461 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu
31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie na wniosek jednej z
stron, w UE albo w Republice Mołdawii, w żadnym przypadku nie
później niż 90 dni od daty wniosku. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Regularne posiedzenia
podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z
odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.
4.           W drodze wyjątku
posiedzenia podkomitetu mogą być organizowane przy wykorzystaniu
wszelkich ustalonych przez strony środków technicznych, takich jak
wideokonferencja.
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Przedstawiciel z ramienia
Komisji Europejskiej oraz przedstawiciel z ramienia Republiki Mołdawii
pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu,
mianowanych przez szefów delegacji, i wspólnie wykonują obowiązki
sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, sprawozdaniach i innych
uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako
dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja
pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana
stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty
sekretarzowi drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii oraz
sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem.
4.           Sekretarz Republiki
Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom
Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej
korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.
Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a
także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o
wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje
punkty, w odniesieniu do których sekretariat podkomitetu otrzymał wniosek
od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Przewodniczący i drugi
szef delegacji przyjmują porządek obrad na początku każdego
posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można
umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym
porządku obrad. 
4.           Przewodniczący
posiedzenia podkomitetu może, za zgodą drugiej strony, zaprosić ad
hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w
danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji
na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci
spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności.

Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Projekt protokołu z
każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.           Protokół, co do zasady,
podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: 
a) uczestników posiedzenia, towarzyszących
im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy
wzięli udział w posiedzeniu; 
b) dokumenty przedłożone podkomitetowi;

c) oświadczenia, o których wpisanie
wnioskują członkowie podkomitetu; oraz
d) w razie konieczności wnioski operacyjne z
posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 
3.           Projekt protokołu
zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on
zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego
posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z
adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
4.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje
wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze uzgodnione
przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się
je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas
kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu podkomitet przyjmuje wzór
umożliwiający śledzenie postępów w zakresie realizacji
każdego działania w wyznaczonym terminie. 
Artykuł 11
Decyzje
1.           Podkomitet jest uprawniony do
podejmowania decyzji w sprawach określonych w art. 306 ust. 4 Układu.
Wspomniane decyzje są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia.
2.           Każda decyzja wymaga
podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez
uszczerbku dla ust. 4 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie
posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja. 
3.           Za zgodą Stron
podkomitet może podejmować decyzje lub przyjmować sprawozdania w
drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur
wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Procedura pisemna polega
na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w
porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany
zgodnie z art. 7 po upływie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w
ciągu których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia
lub poprawki. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami,
może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez
przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy.
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w
życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 
5.           Decyzje rozsyłane
są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przedkłada Komitetowi
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności na
każdym regularnym posiedzeniu Komitetu Stowarzyszenia. 
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi
podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 
2.            Podkomitet opiera swoje
obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono
inaczej. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach
podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i
pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona pełniąca
rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 306 ust. 3
Układu.