CELEX: 52020PC0374
Language: fi
Date: 2020-08-13
Title: Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisellä väliaikaisella kumppanuussopimuksella perustetussa kauppakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta kyseisen kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestysten vahvistamiseen

EUROOPAN KOMISSIO
            Bryssel 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            2020/0175(NLE)
            Ehdotus
            NEUVOSTON PÄÄTÖS
            Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisellä väliaikaisella kumppanuussopimuksella perustetussa kauppakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta kyseisen kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestysten vahvistamiseen
            
               
         
         
            
               PERUSTELUT
            
            
               1.Ehdotuksen kohde
            
            
               Tämä ehdotus koskee päätöstä Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisellä väliaikaisella kumppanuussopimuksella perustetussa kauppakomiteassa unionin puolesta otettavan kannan vahvistamisesta, silloin kun kyseinen komitea päättää työjärjestyksestään ja erityiskomiteoiden työjärjestyksistä.
            
            
               2.Ehdotuksen tausta
            
            
               2.1.Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välinen väliaikainen kumppanuussopimus
            
            
               EU allekirjoitti 30. heinäkuuta 2009 väliaikaisen kumppanuussopimuksen
                  1
               , jossa vahvistetaan Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisen talouskumppanuussopimuksen puitteet, jäljempänä ’sopimus’.
            
            
               Papua-Uusi-Guinea on soveltanut sopimusta väliaikaisesti 20. joulukuuta 2009 alkaen, Fidži 28. heinäkuuta 2014 alkaen, Samoa 31. joulukuuta 2018 alkaen ja Salomonsaaret 17. toukokuuta 2020 alkaen.
            
            
               Sopimuksen tavoitteena on
            
            
               (a)antaa Tyynenmeren valtioille mahdollisuus hyötyä EU:n tarjoamasta paremmasta markkinoillepääsystä;
            
            
               (b)edistää Tyynenmeren valtioiden kestävää kehitystä ja asteittaista yhdentymistä maailmantalouteen
            
            
               (c)perustaa osapuolten välille niiden yhteiseen etuun perustuva vapaakauppa-alue vapauttamalla kauppaa asteittain tavalla, joka on yhteensopiva sovellettavien WTO-sääntöjen sekä epäsymmetrian periaatteen kanssa ottaen huomioon Tyynenmeren valtioiden erityistarpeet ja kapasiteettirajoitukset sitoumusten tasojen ja ajoituksen osalta
            
            
               (d)luoda soveltuvat riitojenratkaisujärjestelyt; ja
            
            
               (e)luoda soveltuvat institutionaaliset järjestelyt.
            
            
               2.2.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea
            
            
               Kauppakomitea koostuu EU:n ja Tyynenmeren valtioiden (Fidži, Papua-Uusi-Guinea, Samoa ja Salomonsaaret) edustajista. Kauppakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä, ja sen puheenjohtajina toimivat EU:n edustaja ja Tyynenmeren valtioiden edustaja. Puheenjohtajat vuorottelevat kokousten puheenjohtajan tehtävissä. Kokouksen puheenjohtajaa pidetään sopimusta sovellettaessa ”puheenjohtajana toimivana” henkilönä, kunnes seuraava kokous aloitetaan ja toinen osapuoli ottaa hoitaakseen puheenjohtajana toimimisen.
            
            
               Kauppakomitea käsittelee kaikkia kysymyksiä, jotka ovat sopimuksen täytäntöönpanon kannalta tarpeellisia. Hoitaessaan tehtäviään kauppakomitea voi a) perustaa ja valvoa erityiskomiteoita tai -elimiä, jotka voivat olla tarpeen tämän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, b) kokoontua milloin tahansa osapuolten sopimana ajankohtana, c) tarkastella kaikkia tämän sopimuksen mukaisesti esille tulleita kysymyksiä ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet tehtäviään hoitaessaan, ja d) tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia sopimuksessa määrätyissä tapauksissa.
            
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea siirtää erityisen täytäntöönpano- ja päätöksentekovallan erityiskomiteoille, erityisesti tulliyhteistyön ja alkuperäsääntöjen erityiskomitealle, sopimuksen asiaan liittyvien määräysten mukaisesti.
            
            
               2.3.Suunniteltu EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean säädös
            
            
               Vuoden 2020 viimeisellä neljänneksellä EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean on määrä hyväksyä kahdeksannessa kokouksessaan päätös, jossa vahvistetaan EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestykset, jäljempänä ’suunniteltu säädös’.
            
         
         
            
               Suunnitellun säädöksen tarkoituksena on sopimuksen määräysten mukaisesti (68 artikla) vahvistaa osapuolia sitovat säännöt, jotka koskevat EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean ja siihen liittyvien alarakenteiden organisaatiota ja toimintaa.
            
            
               3.Unionin puolesta otettava kanta
            
            
               Sopimuksen 68 artiklan nojalla EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.
            
            
               Ehdotetulla neuvoston päätöksellä vahvistetaan unionin puolesta otettava kanta EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestyksen hyväksymiseen. Näin täytetään väliaikaisen sopimuksen määräysten mukaiset EU:n velvoitteet.
            
            
               Kyseinen kanta perustuu EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätösluonnokseen, joka on liitetty ehdotukseen neuvoston päätökseksi. EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätöksen liitteessä vahvistetaan vaatimukset, jotka koskevat EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean roolia ja nimeä, kokoonpanoa ja puheenjohtajaa, sihteeristöä, kokouksia, valtuuskuntia, asiakirjoja, kirjeenvaihtoa, kokousten esityslistoja, asiantuntijoiden kutsumista, pöytäkirjoja, päätöksiä ja suosituksia, avoimuutta, työkieliä, kuluja, erityiskomiteoita tai -elimiä sekä työjärjestykseen tehtäviä muutoksia.
            
            
               4.Oikeusperusta
            
            
               4.1.Menettelyllinen oikeusperusta
            
            
               4.1.1.
                     Periaatteet
            
            
               Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen (SEUT-sopimus) 218 artiklan 9 kohdassa määrätään päätöksistä ”sopimuksella perustetussa elimessä unionin puolesta esitettävien kantojen vahvistamisesta, silloin kun tämän elimen on annettava säädöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia, lukuun ottamatta säädöksiä, joilla täydennetään tai muutetaan sopimuksen institutionaalisia rakenteita”.
            
            
               Ilmaisu ”säädökset, joilla on oikeusvaikutuksia” kattaa myös säädökset, joilla on oikeusvaikutuksia kyseiseen elimeen sovellettavan kansainvälisen oikeuden nojalla. Se kattaa myös välineet, joilla ei ole sitovaa vaikutusta kansainvälisen oikeuden nojalla mutta jotka ”voivat vaikuttaa ratkaisevasti sen säännöstön sisältöön, jonka unionin lainsäätäjä antaa”.
            
            
               4.1.2.
                     Soveltaminen käsiteltävänä olevassa asiassa
            
            
               Kauppakomitea on talouskumppanuussopimuksella perustettu elin.
            
            
               Säädös, joka EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean on määrä antaa, on säädös, jolla on oikeusvaikutuksia. Suunnitellusta säädöksestä tulee sitova kansainvälisen lainsäädännön nojalla sopimuksen 68 artiklan mukaisesti.
            
            
               Suunnitellulla säädöksellä ei täydennetä eikä muuteta sopimuksen institutionaalisia rakenteita.
            
            
               Sen vuoksi ehdotetun päätöksen menettelyllinen oikeusperusta on SEUT-sopimuksen 218 artiklan 9 kohta.
            
            
               4.2.Aineellinen oikeusperusta
            
            
               4.2.1.
                     Periaatteet
            
            
               SEUT-sopimuksen 218 artiklan 9 kohdan nojalla annettavan päätöksen aineellinen oikeusperusta määräytyy ensisijaisesti sen suunnitellun säädöksen tavoitteen ja sisällön perusteella, jota unionin puolesta otettava kanta koskee. Jos suunnitellulla säädöksellä on kaksi tavoitetta tai siihen sisältyy kaksi osatekijää ja jos näistä tavoitteista tai osatekijöistä toinen on mahdollista määritellä pääasialliseksi tavoitteeksi tai osatekijäksi, johon nähden toinen tavoite tai osatekijä on liitännäinen, SEUT-sopimuksen 218 artiklan 9 kohdan nojalla hyväksyttävällä päätöksellä on oltava vain yksi aineellinen oikeusperusta eli se, jota pääasiallinen tai ensisijainen tavoite tai osatekijä edellyttää.
            
            
               4.2.2.
                     Soveltaminen käsiteltävänä olevassa asiassa
            
            
               Sopimuksen tekemisestä 15. helmikuuta 2011 tehdyn EU:n päätöksen aineellinen oikeusperusta on SEUT-sopimuksen 207 artikla. Lisäksi suunnitellun säädöksen pääasiallinen tavoite ja sisältö liittyvät yhteiseen kauppapolitiikkaan. Suunnitellun säädöksen asiasisältö koskee alaa, jolla unionilla on yksinomainen ulkoinen toimivalta SEUT-sopimuksen 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
            
         
         
            
               Sen vuoksi ehdotetun päätöksen aineellinen oikeusperusta on SEUT-sopimuksen 207 artiklan 4 kohta.
            
            
               4.3.Päätelmät
            
            
               Ehdotetun päätöksen oikeusperustana tulisi olla SEUT-sopimuksen 207 artiklan 4 kohdan ensimmäinen alakohta yhdessä SEUT-sopimuksen 218 artiklan 9 kohdan kanssa. 
            
            
               5.Suunnitellun säädöksen julkaiseminen
            
            
               Koska EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean säädös panee täytäntöön talouskumppanuussopimuksen, on aiheellista julkaista säädös Euroopan unionin virallisessa lehdessä sen jälkeen kun se on hyväksytty.
            
            
               2020/0175 (NLE)
            
            
               Ehdotus
            
            
               NEUVOSTON PÄÄTÖS
            
            
               Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisellä väliaikaisella kumppanuussopimuksella perustetussa kauppakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta kyseisen kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestysten vahvistamiseen
            
            
               EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka
            
            
               ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 207 artiklan 4 kohdan ensimmäisen alakohdan yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa,
            
            
               ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,
            
            
               sekä katsoo seuraavaa:
            
            
               1)Unioni allekirjoitti 30 päivänä heinäkuuta 2009 väliaikaisen kumppanuussopimuksen, jossa vahvistetaan Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisen talouskumppanuussopimuksen puitteet, jäljempänä ’sopimus’,  puitteet
                  2
               . Papua-Uusi-Guinea on soveltanut sopimusta väliaikaisesti 20 päivästä joulukuuta 2009, Fidži 28 päivästä heinäkuuta 2014, Samoa 31 päivästä joulukuuta 2018 ja Salomonsaaret 17 päivästä toukokuuta 2020 alkaen.
            
            
               2)Sopimuksen 68 artiklalla perustetaan EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea, joka käsittelee kaikkia sopimuksen täytäntöönpanon kannalta tarpeellisia kysymyksiä.
            
            
               3)Sopimuksen 68 artiklassa määrätään, että EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä ja siirtää erityisen täytäntöönpano- ja päätöksentekovallan erityiskomiteoille sopimuksen asiaan liittyvien määräysten mukaisesti.
            
            
               4)EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea hyväksyy kahdeksannessa kokouksessaan työjärjestyksensä ja erityiskomiteoiden työjärjestykset.
            
            
               5)Euroopan unionin olisi määritettävä kantansa mainitun työjärjestyksen hyväksymiseen,
            
            
               ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
            
            
               1 artikla
            
         
         
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kahdeksannessa kokouksessa unionin puolesta otettava kanta EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestyksiin perustuu tähän päätökseen liitettyyn luonnokseen EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätökseksi.
            
            
               2 artikla
            
            
               Kun EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätös on hyväksytty, se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
            
            
               3 artikla
            
            
               Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.
            
            
               Tehty Brysselissä
            
            
               
                     Neuvoston puolesta
               
               
                     Puheenjohtaja
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Neuvoston päätös, tehty 13 päivänä heinäkuuta 2009, Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisen väliaikaisen kumppanuussopimuksen allekirjoittamisesta ja väliaikaisesta soveltamisesta (EUVL L 272, 16.10.2009, s. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        EUVL L 272, 16.10.2009, s. 1.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROOPAN KOMISSIO
            Bryssel 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            LIITE
            asiakirjaan
            Ehdotus neuvoston päätökseksi
            Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisellä väliaikaisella kumppanuussopimuksella perustetussa kauppakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta kyseisen kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestysten vahvistamiseen
            
               
         
         
            
               LUONNOS
            
            
               EUROOPAN YHTEISÖN JA TYYNENMEREN VALTIOIDEN VÄLISELLÄ VÄLIAIKAISELLA KUMPPANUUSSOPIMUKSELLA PERUSTETUN KAUPPAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o XX/2020,
            
            
               tehty...,
            
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean ja erityiskomiteoiden työjärjestysten hyväksymisestä
            
            
               EU:N JA TYYNENMEREN VALTIOIDEN KAUPPAKOMITEA, JOKA
            
            
               ottaa huomioon Lontoossa 30 päivänä heinäkuuta 2009 allekirjoitetun Euroopan unionin ja Tyynenmeren valtioiden välisen väliaikaisen kumppanuussopimuksen
                  1
               , jossa vahvistetaan talouskumppanuussopimuksen puitteet, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 68 artiklan,
            
            
               sekä katsoo seuraavaa:
            
            
               (1)Sopimuksen 68 artiklalla perustetaan EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea ja säädetään, että EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.
            
            
               (2)Sopimuksen 68 artiklassa määrätään lisäksi, että EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea siirtää erityisen täytäntöönpano- ja päätöksentekovallan erityiskomiteoille sopimuksen asiaan kuuluvien määräysten mukaisesti.
            
            
               ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
            
            
               Vahvistetaan liitteenä olevat EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sekä erityiskomiteoiden työjärjestykset.
            
            
               Tehty ...
            
            
                     
                        
                           EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean puolesta
                        
                     
                  
               
                     
                        Unionin puolesta
                     
                  
                  
                     
                        Tyynenmeren valtioiden puolesta
                     
                  
               
               Liite
            
            
               Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden väliaikaisen kumppanuussopimuksen 68 artiklalla perustetun
            
            
               EU:N JA TYYNENMEREN VALTIOIDEN KAUPPAKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS
            
            
               1 artikla
            
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean rooli ja nimi
            
            
               1.Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden väliaikaisen kumppaanuussopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 68 artiklalla perustetun komitean vastuulla ovat kaikki sopimuksen 68 artiklassa tarkoitetut asiat.
            
         
         
            
               2.Edellä mainitusta komiteasta käytetään komitean asiakirjoissa, mukaan lukien päätökset ja suositukset, nimitystä ”EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea”.
            
            
               2 artikla
            
            
               Kokoonpano ja puheenjohtajuus
            
            
               1.Sopimuksen 68 artiklan 1 kohdan mukaisesti EU:n ja Tyynenmeren kauppakomitea koostuu Euroopan unionin ja Tyynenmeren valtioiden edustajista.
            
            
               2.Osapuolten edustajat ovat yleensä korkean virkamiestason edustajia, mutta poikkeuksellisesti ministeritason edustajia, jos molemmat osapuolet ovat yksimielisiä siitä, että olosuhteet sitä edellyttävät.
            
            
               3.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean puheenjohtajina ministeritasolla toimivat kaupasta vastaava Euroopan komission jäsen ja jonkin Tyynenmeren valtion ministeritason edustaja tai heidän nimeämänsä henkilöt. Tyynenmeren valtiot hoitavat tätä tehtävää vuorotellen, ja vuoro vaihtuu aakkosjärjestyksessä 12 kuukauden välein. Ensimmäinen puheenjohtajakausi alkaa EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä ja päättyy seuraavan vuoden joulukuun 31 päivänä.
            
            
               4.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean puheenjohtajina korkeiden virkamiesten tasolla toimivat Euroopan unionin edustajana toimiva Euroopan komission korkea virkamies ja Tyynenmeren valtioita edustavan valtion korkea virkamies. Tyynenmeren valtiot hoitavat tätä tehtävää vuorotellen, ja vuoro vaihtuu aakkosjärjestyksessä 12 kuukauden välein. Ensimmäinen puheenjohtajakausi alkaa EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä ja päättyy seuraavan vuoden joulukuun 31 päivänä.
            
            
               5.Kummankin osapuolen puheenjohtajalla on tarvittavat valtuudet edustaa omaa osapuoltaan.
            
            
               6.Kumpikin osapuoli ilmoittaa toiselle osapuolelle EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean puheenjohtajuudesta kyseisen osapuolen osalta vastaavan korkean virkamiehen nimen, aseman ja yhteystiedot. Tällä korkealla virkamiehellä katsotaan olevan valtuutus edustaa osapuolta siihen päivään saakka, jona osapuoli ilmoittaa toiselle osapuolelle uudesta puheenjohtajasta.
            
            
               3 artikla
            
            
               Sihteeristö
            
            
               1.Yksi Euroopan komission ja yksi Tyynenmeren valtioiden virkamies muodostavat yhdessä EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteeristön. Tyynenmeren valtiot hoitavat tätä tehtävää vuorotellen, ja vuoro kiertää aakkosjärjestyksessä 12 kuukauden välein. Ensimmäinen kausi alkaa EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä ja päättyy seuraavan vuoden joulukuun 31 päivänä.
            
            
               2.Kumpikin osapuoli ilmoittaa toiselle osapuolelle EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteerin tehtävistä kyseisen osapuolen osalta vastaavan korkean virkamiehen nimen, aseman ja yhteystiedot. Tämän korkean virkamiehen katsotaan toimivan osapuolen nimeämänä sihteerinä siihen päivään saakka, jona osapuoli ilmoittaa toiselle osapuolelle uudesta sihteeristä.
            
            
               4 artikla
            
            
               Kokoukset
            
            
               1.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea kokoontuu kerran vuodessa, jolleivat puheenjohtajat toisin päätä, tai kiireellisissä tapauksissa jommankumman osapuolen pyynnöstä.
            
            
               2.Kokoukset pidetään sovittuna päivänä ja kellonaikana vuorotellen Brysselissä ja kiertävästi jonkin Tyynenmeren valtion pääkaupungissa, jolleivat puheenjohtajat toisin sovi.
            
            
               3.Kokousta isännöivän osapuolen puheenjohtajana toimiva henkilö kutsuu kokouksen koolle.
            
            
               4.Kokous voidaan järjestää kasvokkain tai video- tai teleneuvottelun avulla.
            
            
               5.Valtiot, jotka ovat virallisesti ilmaisseet aikomuksensa liittyä sopimukseen, voivat osallistua kokouksiin tarkkailijoina, jos osapuolet niin sopivat.
            
         
         
            
               5 artikla
            
            
               Valtuuskunnat
            
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kunkin osapuolen sihteeri ilmoittaa 30 päivää ennen kokousta toisen osapuolen sihteerille tapauksen mukaan Euroopan unionin tai Tyynenmeren valtioiden valtuuskunnan aiotun kokoonpanon. Ilmoituksessa mainitaan valtuuskunnan kunkin jäsenen nimi ja tehtävä.
            
            
               6 artikla
            
            
               Asiakirjat
            
            
               Jos asioiden käsittely EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomiteassa perustuu niitä tukeviin asiakirjoihin, kauppakomitean sihteeristö numeroi ja jakaa kyseiset asiakirjat EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean asiakirjoina.
            
            
               7 artikla
            
            
               Kirjeenvaihto
            
            
               1.Kaikki EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan sihteerille.
            
            
               2.Sihteeri jakaa EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kirjeenvaihdon osapuolille.
            
            
               8 artikla
            
            
               Kokousten esityslistat
            
            
               1.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteeri laatii kohtuullisessa ajassa, kuitenkin vähintään 60 päivää ennen kutakin kokousta kokouksen järjestävän osapuolen ehdotuksen perusteella alustavan esityslistan, johon sisältyy vähintään 14 kalenteripäivän mittainen määräaika, johon mennessä toisen osapuolen on esitettävä huomautuksensa.
            
            
               2.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten yhteisellä päätöksellä esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole sisällytetty alustavaan esityslistaan.
            
            
               9 artikla
            
            
               Asiantuntijoiden kutsuminen
            
            
               EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean puheenjohtajat voivat yhteisestä sopimuksesta kutsua asiantuntijoita (eli muita kuin valtion virkamiehiä) kauppakomitean kokouksiin antamaan tietoja erityisistä aiheista, mutta asiantuntijat voivat osallistua ainoastaan kokouksen niihin osiin, joissa tällaisia erityisiä aiheita käsitellään.
            
            
               10 artikla
            
            
               Pöytäkirjat
            
            
               1.Kokousta isännöivän osapuolen sihteeri laatii kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen 30 kalenteripäivän kuluessa kokouksen päättymisestä, jolleivat puheenjohtajat toisin päätä. Pöytäkirjaluonnos toimitetaan kommentoitavaksi toisen osapuolen sihteerille.
            
         
         
            
               2.Jos tätä työjärjestystä sovelletaan alakomiteoiden kokouksiin, alakomitean kokouksen pöytäkirja asetetaan saataville kauppakomitean myöhempiä kokouksia varten.
            
            
               3.Pöytäkirja sisältää yleensä tiivistelmän kustakin esityslistalla olevasta asiasta, ja tarvittaessa siinä yksilöidään
            
            
               (a)
                     EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitealle toimitetut asiakirjat;
            
            
               (b)
                     lausumat, jotka EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kokoukseen osallistuva valtuuskuntien jäsen on pyytänyt kirjattaviksi pöytäkirjaan; ja
            
            
               (c)
                     eri asiakohdissa tehdyt päätökset, annetut suositukset, sovitut kannat ja tehdyt päätelmät.
            
            
               4.Pöytäkirjaan on sisällytettävä luettelo kaikista päätöksistä, jotka EU:n ja Tyynenmeren kauppakomitea on tehnyt kirjallisella menettelyllä 11 artiklan 2 kohdan mukaisesti komitean edellisen kokouksen jälkeen.
            
            
               5.Pöytäkirjan liitteeseen on sisällytettävä luettelo EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kokouksen osanottajista.
            
            
               6.Sihteeri muokkaa pöytäkirjaluonnosta saatujen huomautusten perusteella, ja osapuolet hyväksyvät tarkistetun pöytäkirjaluonnoksen 60 päivän kuluessa kokouspäivästä tai muun puheenjohtajien sopiman määräajan sisällä. Kun pöytäkirja on hyväksytty, sihteeri allekirjoittaa kaksi alkuperäiskappaletta, ja kumpikin osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen.
            
            
               7.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteeri valmistelee myös yhteiset päätelmät ja julkilausumat, jotka osapuolten on määrä hyväksyä kokouksen lopussa.
            
            
               11 artikla
            
            
               Päätökset ja suositukset
            
            
               1.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea voi tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kaikista asioista, joista sopimuksessa niin määrätään. Kauppakomitea tekee päätöksiä ja antaa suosituksia yhteisymmärryksessä. 
            
            
               2.Kokousten välisenä aikana kauppakomitea voi puheenjohtajien niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen. Tätä varten puheenjohtaja esittää ehdotetun päätöksen tai suosituksen tekstin kirjallisesti toiselle puheenjohtajalle. Toisen osapuolen on kahden kuukauden kuluessa tai ehdotuksen tehneen puheenjohtajan ehdotuksessa mahdollisesti määrittelemän pidemmän määräajan sisällä ilmaistava hyväksyvänsä ehdotetun päätöksen tai suosituksen. Jos toinen osapuoli ei ilmaise suostumustaan, ehdotetusta päätöksestä tai suosituksesta keskustellaan ja se voidaan hyväksyä kauppakomitean seuraavassa kokouksessa. Päätös- tai suositusluonnokset katsotaan hyväksytyiksi, kun toinen osapuoli on ilmaissut suostumuksensa, ja ne merkitään komitean seuraavan kokouksen pöytäkirjaan 10 artiklan 4 kohdan mukaisesti.
            
            
               3.Jos kauppakomitealle on annettu sopimuksen nojalla valtuudet tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia, ne otsikoidaan vastaavasti ’päätöksiksi’ tai ’suosituksiksi’. EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteeristö antaa kaikille päätöksille ja suosituksille juoksevan järjestysnumeron, ilmoittaa niiden teko- tai antamispäivän ja antaa niistä aihekuvauksen. Kussakin päätöksessä ja suosituksessa ilmoitetaan sen voimaantulopäivä.
            
            
               4.Puheenjohtajat todentavat oikeiksi EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean tekemät päätökset ja suositukset.
            
            
               5.Euroopan unioni ja Tyynenmeren valtiot saavat jokaisesta päätöksestä ja suosituksesta yhden alkuperäiskappaleen ja todistusvoimaisen toisinnon.
            
            
               12 artikla
            
            
               Avoimuus
            
            
               1.Osapuolet voivat päättää järjestää kokoukset julkisesti.
            
            
               2.Kukin osapuoli päättää kauppakomitean päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
            
         
         
            
               3.Kaikkia jommankumman osapuolen toimittamia asiakirjoja olisi pidettävä luottamuksellisina, jollei kyseinen osapuoli toisin päätä.
            
            
               4.Komitean kokousten alustavat esityslistat julkistetaan ennen kokouksia. Yhteiset päätelmät ja julkilausumat julkistetaan sen jälkeen, kun ne on hyväksytty 10 artiklan mukaisesti.
            
            
               5.Edellä 2–4 kohdassa mainitut asiakirjat on julkaistava kunkin osapuolen sovellettavien tietosuojasääntöjen mukaisesti.
            
            
               13 artikla
            
            
               Kielet
            
            
               1.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean työkieli on englanti.
            
            
               2.EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitea hyväksyy sopimuksen muuttamista tai tulkintaa koskevat päätökset ja suositukset sopimuksen todistusvoimaisten asiakirjojen kielillä. Kaikki muut EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätökset ja suositukset, myös se, jolla tämä työjärjestys hyväksytään, hyväksytään 1 kohdassa tarkoitetulla työkielellä.
            
            
               3.Kumpikin osapuoli vastaa päätösten, suositusten ja muiden asiakirjojen kääntämisestä omalle viralliselle kielelleen tai omille virallisille kielilleen, jos tätä edellytetään tämän artiklan nojalla, ja kyseinen osapuoli vastaa käännöksistä aiheutuneista kustannuksista.
            
            
               14 artikla
            
            
               Kulut
            
            
               1.Osapuolet vastaavat niille EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, erityisesti henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä video- ja teleneuvottelukuluista ja posti- ja televiestintäkuluista.
            
            
               2.Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokousjärjestelyihin liittyvistä kuluista ja asiakirjojen kopiointikuluista.
            
            
               3.Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kauppakomitean kokouksissa työkielelle ja työkieleltä tapahtuvan tulkkauksen kuluista.
            
            
               15 artikla
            
            
               Erityiskomiteat ja -elimet 
            
            
               1.Erityiskomiteat ja -elimet perustetaan ja niitä valvotaan sopimuksen 68 artiklan 4 kohdan a alakohdan mukaisesti, ja niiden tehtävänä on käsitellä kaikkia EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean niille siirtämiä asioita.
            
            
               2.Erityiskomiteoiden ja muiden sopimuksen nojalla perustettujen elinten nimeämät yhteyspisteet ilmoitetaan kirjallisesti EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitealle. Kaikki sopimuksen täytäntöönpanoa koskeva asiaankuuluva kirjeenvaihto, asiakirjat ja muu viestintä kunkin erityiskomitean yhteyspisteiden välillä lähetetään samanaikaisesti EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean sihteeristölle.
            
            
               3.Erityiskomiteat ja -elimet raportoivat EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitealle kunkin kokouksensa tuloksista, päätöksistä tai suosituksista ja päätelmistä.
            
            
               4.Tätä työjärjestystä sovelletaan soveltuvin osin sopimuksella perustettuihin erityiskomiteoihin ja muihin elimiin, jollei kukin erityiskomitea tai -elin toisin päätä sopimuksen määräysten mukaisesti.
            
            
               16 artikla
            
         
         
            
               Työjärjestyksen muuttaminen
            
            
               Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa kirjallisesti EU:n ja Tyynenmeren valtioiden kauppakomitean päätöksellä 11 artiklan mukaisesti.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Neuvoston päätös 2009/729/EY, tehty 13 päivänä heinäkuuta 2009, Euroopan yhteisön ja Tyynenmeren valtioiden välisen väliaikaisen kumppanuussopimuksen allekirjoittamisesta ja väliaikaisesta soveltamisesta (EUVL L 272, 16.10.2009, s. 1).