CELEX: 32015D0201
Language: sk
Date: 2015-01-27 00:00:00
Title: Rozhodnutie Rady (EÚ) 2015/201 z  27. januára 2015 o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia zriadených Dohodou o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rozhodnutí Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia o ich rokovacích poriadkoch

10.2.2015   
               
               
                  SK
               
               
                  Úradný vestník Európskej únie
               
               
                  L 33/19
               
            
         ROZHODNUTIE RADY (EÚ) 2015/201
         z 27. januára 2015
         o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia zriadených Dohodou o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rozhodnutí Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia o ich rokovacích poriadkoch
         RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
         so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä jej článok 207 ods. 4 prvý odsek v spojení s článkom 218 ods. 9,
         so zreteľom na návrh Európskej komisie,
         keďže:
         
                     (1)
                  
                  
                     V článku 431 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1) (ďalej len „dohoda“) sa stanovuje predbežné vykonávanie dohody v čiastočnom rozsahu.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     V článku 3 rozhodnutia Rady 2014/494/EÚ (2) sa uvádzajú ustanovenia dohody, ktoré sa majú predbežne uplatňovať vrátane ustanovení o zriadení a fungovaní Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     V článku 65 ods. 5 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má na svojom prvom zasadnutí prijať svoj rokovací poriadok.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     V článku 74 ods. 3 písm. e) dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá má prijať rokovací svoj rokovací poriadok.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     V článku 179 ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia má prijať svoj rokovací poriadok.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Preto je vhodné určiť stanovisko Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku uvedených podvýborov,
                  
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
         
            Článok 1
            
               1.   Pozícia, ktoré sa má prijať v mene Únie v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zriadeného článkom 65 dohody, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, vychádza z návrhu rozhodnutia uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               2.   Menšie technické zmeny v návrhu rozhodnutia môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre sanitárne a fytosanitárne otázky bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
            
         
         
            Článok 2
            
               1.   Pozícia, ktorá sa má prijať v mene Únie v rámci Podvýboru pre clá zriadeného článkom 74 dohody, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre clá, vychádza z návrhu rozhodnutia uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               2.   Menšie technické zmeny v návrhu rozhodnutia môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre clá bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
            
         
         
            Článok 3
            
               1.   Pozícia, ktorá sa má prijať v mene Únie v rámci Podvýboru pre zemepisné označenia zriadeného článkom 179 dohody, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre zemepisné označenia, vychádza z návrhu rozhodnutia uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               2.   Menšie technické zmeny v návrhu rozhodnutia môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre zemepisné označenia bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
            
         
         
            Článok 4
            Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
         
         
            V Bruseli 27. januára 2015
            
               
                  Za Radu
               
               
                  predseda
               
               J. REIRS
            
         
         
            (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
         
            (2)  Rozhodnutie Rady 2014/494/EÚ zo 16. júna 2014 o podpise v mene Európskej únie a o predbežnom vykonávaní Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 1).
      
      
         
            NÁVRH
            ROZHODNUTIE PODVÝBORU PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
            z … 2015,
            ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
            PODVÝBOR PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY EÚ A GRUZÍNSKA,
            so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1), (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 65,
            keďže:
            
                        (1)
                     
                     
                        Od 1. septembra 2014 sa predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s článkom 431 dohody.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        V článku 65 ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má zvážiť akúkoľvek záležitosť, ktorá sa týka vykonávania kapitoly 4 (Sanitárne a fytosanitárne opatrenia) hlavy IV (Obchod a záležitosti súvisiace s obchodom) dohody.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        V článku 65 ods. 5 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má prijať svoj rokovací poriadok,
                     
                  PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
            
               Článok 1
               Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky stanovený v prílohe.
            
            
               Článok 2
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
            
               V …
               
                  
                     Za Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky
                  
                  
                     predseda
                  
               
            
            
               (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
         
         
            
               PRÍLOHA
               
                  Rokovací poriadok podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia EÚ a Gruzínska
               
               
                  Článok 1
                  Všeobecné ustanovenia
                  
                     1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia zriadený v súlade s článkom 65 ods. 1 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (ďalej len „dohoda“) pomáha Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku 408 ods. 4 dohody (ďalej len „Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu“), pri plnení jeho povinností.
                  
                  
                     2.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky vykonáva úlohy stanovené v článku 65 ods. 2 dohody týkajúce sa cieľov kapitoly 4 hlavy IV stanovených v článku 50 dohody.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných za sanitárne a fytosanitárne otázky.
                  
                  
                     4.   Zástupca Európskej komisie alebo Gruzínska zodpovedný za obchod a záležitosti súvisiace s obchodom vykonáva funkciu predsedu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia v súlade s článkom 2.
                  
                  
                     5.   Zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428 dohody.
                  
               
               
                  Článok 2
                  Predsedníctvo
                  Zmluvné strany budú striedavo predsedať Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
               
               
                  Článok 3
                  Zasadnutia
                  
                     1.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zíde do troch mesiacov po nadobudnutí platnosti tejto dohody a na požiadanie niektorej zo zmluvných strán, najmenej však raz ročne.
                  
                  
                     2.   Každé zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zvoláva jeho predseda v deň a na mieste, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
                  
                  
                     3.   Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     4.   Zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie alebo audiokonferencie.
                  
                  
                     5.   Medzi zasadnutiami môže Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky riešiť akékoľvek záležitosti prostredníctvom korešpondencie.
                  
               
               
                  Článok 4
                  Delegácie
                  Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia o plánovanom zložení delegácií každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
               
               
                  Článok 5
                  Sekretariát
                  
                     1.   Úradník Európskej komisie a úradník Gruzínska plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
                  
                  
                     2.   Sekretariát zasadnutia Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
                  
               
               
                  Článok 6
                  Korešpondencia
                  
                     1.   Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
                  
                  
                     2.   Sekretariát Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky postúpila predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7.
                  
                  
                     3.   Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát adresátom zmluvných strán v mene predsedu. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
                  
               
               
                  Článok 7
                  Dokumenty
                  
                     1.   Dokumenty rozposielajú tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
                  
                  
                     2.   Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
                  
                  
                     3.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     4.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Únie a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     5.   Tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky pôsobia ako kontaktné osoby na výmenu informácií stanovených v článku 58 dohody.
                  
               
               
                  Článok 8
                  Dôvernosť
                  Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
               
               
                  Článok 9
                  Program zasadnutí
                  
                     1.   Sekretariát Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov stanovených v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
                  
                  
                     2.   Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
                  
                  
                     4.   Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na zasadnutiach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti.
                  
                  
                     5.   Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky.
                  
               
               
                  Článok 10
                  Zápisnica a operatívne závery
                  
                     1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne opatrenia spoločne.
                  
                  
                     2.   V zápisnici sa spravidla vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú tieto informácie:
                     
                                 a)
                              
                              
                                 zoznam účastníkov zasadnutia, zoznam úradníkov, ktorí ich sprevádzali a zoznam prípadných pozorovateľov alebo expertov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí;
                              
                           
                                 b)
                              
                              
                                 dokumenty predložené Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky;
                              
                           
                                 c)
                              
                              
                                 vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali do zápisnice na požiadanie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, a
                              
                           
                                 d)
                              
                              
                                 operatívne závery zo zasadnutia podľa ustanovenia v odseku 4.
                              
                           
                  
                     3.   Návrh zápisnice sa predloží na schválenie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Zápisnicu je potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
                  
                  
                     4.   Návrh operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zmluvnej strany predsedajúcej Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a spolu s programom ho rozpošle zmluvným stranám, najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia. Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, prijal operatívne závery, v ktorých sa odzrkadľujú následné opatrenia, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Po schválení sa operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas nasledujúceho zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Na tento účel Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky prijme vzor, ktorý umožní vysledovať každé opatrenie podľa konkrétnej lehoty.
                  
               
               
                  Článok 11
                  Rozhodnutia a odporúčania
                  
                     1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má právomoc prijímať rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a spoločné opatrenia, ako sa stanovuje v článku 65 dohody. Tieto rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a spoločné opatrenia sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich vykonanie.
                  
                  
                     2.   Každé rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a overia tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 3, podpíše predseda tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správa prijaté.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže prijímať rozhodnutia, vydávať odporúčania a prijímať stanoviská alebo správy písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky. Po schválení textu rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda a overia tajomníci.
                  
                  
                     4.   Akty Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa nazývajú „rozhodnutie“, „stanovisko“, „odporúčanie“ alebo „správa“. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje inak.
                  
                  
                     5.   Rozhodnutia, stanoviská, odporúčania alebo správy sa rozpošlú zmluvným stranám.
                  
                  
                     6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia, stanoviská a odporúčania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
                  
               
               
                  Článok 12
                  Správy
                  Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky predloží Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu správu o svojej činnosti, ako aj o činnosti technických pracovných skupín ad hoc zriadených Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Správu treba predložiť 25 kalendárnych dní pred pravidelným ročným zasadnutím Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
               
               
                  Článok 13
                  Jazyky
                  
                     1.   Úradnými jazykmi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú angličtina a gruzínčina.
                  
                  
                     2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
                  
               
               
                  Článok 14
                  Výdavky
                  
                     1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
                  
                  
                     2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa článku 13 ods. 1 hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                     Tlmočenie a preklad do alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
                  
               
               
                  Článok 15
                  Zmeny rokovacieho poriadku
                  Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť rozhodnutím Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky v súlade s článkom 65 ods. 5 dohody.
               
               
                  Článok 16
                  Technické pracovné skupiny a skupiny ad hoc
                  
                     1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže na základe rozhodnutia podľa článku 65 ods. 6 dohody podľa potreby vytvoriť alebo zrušiť technické pracovné skupiny alebo pracovné skupiny ad hoc vrátane vedeckých skupín a expertných skupín.
                  
                  
                     2.   Členstvo v takýchto skupinách ad hoc nemusí byť obmedzené len na zástupcov zmluvných strán. Zmluvné strany zabezpečia, aby členovia ktorejkoľvek skupiny vytvorenej Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky dodržiavali i rešpektovali všetky príslušné požiadavky dôvernosti.
                  
                  
                     3.   Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, skupiny vytvorené Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky podliehajú právomoci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorému podávajú správy.
                  
                  
                     4.   Zasadnutia pracovných skupín sa môžu konať podľa potreby buď osobne, alebo napríklad prostredníctvom videokonferencie či audiokonferencie.
                  
                  
                     5.   Sekretariátu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zasiela kópia všetkej súvisiacej korešpondencie, dokumentov a oznámení, ktoré sa týkajú činností pracovných skupín.
                  
                  
                     6.   Pracovné skupiny majú právomoc písomne vydávať odporúčania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Odporúčania sa vydávajú na základe konsenzu a oznamujú sa predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorý ich rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
                  
                  
                     7.   Tento rokovací poriadok platí mutatis mutandis pre všetky technické pracovné skupiny alebo pracovné skupiny ad hoc vytvorené Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky, pokiaľ sa v tomto článku nestanovuje inak. Odkazy na Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu sa vykladajú ako odkazy na Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
                  
               
            
         
      
      
         
            NÁVRH
            ROZHODNUTIE PODVÝBORU PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
            z … 2015,
            ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
            PODVÝBOR PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA,
            so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1), (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 74,
            keďže:
            
                        (1)
                     
                     
                        Od 1. septembra 2014 sa predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s článkom 431 dohody.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        V článku 74 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá má monitorovať vykonávanie a správu kapitoly 5 (Uľahčenia v rámci colnej oblasti a obchodu) hlavy IV (Obchod a záležitosti súvisiace s obchodom) dohody.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        V článku 74 ods. 3 písm. e) dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá má prijať svoj rokovací poriadok,
                     
                  PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
            
               Článok 1
               Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru pre clá stanovený v prílohe.
            
            
               Článok 2
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
            
               V …
               
                  
                     Za Podvýbor pre clá
                  
                  
                     predseda
                  
               
            
            
               (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
         
         
            
               PRÍLOHA
               
                  Rokovací poriadok Podvýboru pre clá EÚ a Gruzínska
               
               
                  Článok 1
                  Všeobecné ustanovenia
                  
                     1.   Podvýbor pre clá EÚ a Gruzínska zriadený v súlade s článkom 74 ods. 1 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy podľa článku 74 ods. 2 a 3 dohody.
                  
                  
                     2.   Podvýbor pre clá sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných za clá a otázky súvisiace s clami.
                  
                  
                     3.   Zástupca Európskej komisie alebo Gruzínska zodpovedný za clá a otázky súvisiace s clami vykonáva funkciu predsedu v súlade s článkom 2.
                  
                  
                     4.   Zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428 dohody.
                  
               
               
                  Článok 2
                  Predsedníctvo
                  Zmluvné strany budú striedavo predsedať Podvýboru pre clá počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
               
               
                  Článok 3
                  Zasadnutia
                  
                     1.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Podvýbor pre clá sa zíde raz ročne na požiadanie niektorej zo zmluvných strán.
                  
                  
                     2.   Každé zasadnutie Podvýboru pre clá zvoláva jeho predseda v deň a na mieste, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre clá vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
                  
                  
                     3.   Zasadnutia Podvýboru pre clá sa môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie alebo audiokonferencie.
                  
                  
                     4.   Medzi zasadnutiami môže Podvýbor pre clá riešiť akékoľvek záležitosti prostredníctvom korešpondencie.
                  
               
               
                  Článok 4
                  Delegácie
                  Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu Podvýboru pre clá o plánovanom zložení delegácií každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
               
               
                  Článok 5
                  Sekretariát
                  
                     1.   Úradník Európskej komisie a úradník Gruzínska, ktorí sú zodpovední za clá a otázky súvisiace s clami, plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre clá a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
                  
                  
                     2.   Sekretariát Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku 408 ods. 4 dohody (ďalej len „Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu“) je informovaný o všetkých rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre clá.
                  
               
               
                  Článok 6
                  Korešpondencia
                  
                     1.   Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre clá sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
                  
                  
                     2.   Sekretariát Podvýboru pre clá zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre clá postúpila predsedovi Podvýboru pre clá a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7.
                  
                  
                     3.   Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát adresátom zmluvných strán v mene predsedu. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
                  
               
               
                  Článok 7
                  Dokumenty
                  
                     1.   Dokumenty rozposielajú tajomníci Podvýboru pre clá.
                  
                  
                     2.   Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
                  
                  
                     3.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska. Tajomník Únie rozposiela kópiu konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     4.   Tajomník Gruzínska rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Únie. Tajomník Gruzínska rozposiela kópiu konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
               
               
                  Článok 8
                  Dôvernosť
                  Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, sú zasadnutia Podvýboru pre clá neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru pre clá informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
               
               
                  Článok 9
                  Program zasadnutí
                  
                     1.   Sekretariát Podvýboru pre clá vypracuje predbežný program každého zasadnutia na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
                  
                  
                     2.   Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Na začiatku každého zasadnutia prijíma Podvýbor pre clá program zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
                  
                  
                     4.   Predseda Podvýboru pre clá môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti.
                  
                  
                     5.   Predseda Podvýboru pre clá môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky.
                  
               
               
                  Článok 10
                  Zápisnica a operatívne závery
                  
                     1.   Návrh zápisnice vrátane operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre clá zmluvnej strany predsedajúcej Podvýboru pre clá.
                  
                  
                     2.   Návrh zápisnice vrátane operatívnych záverov sa predloží na schválenie Podvýboru pre clá. Návrh zápisnice je potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre clá. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
                  
               
               
                  Článok 11
                  Rozhodnutia a odporúčania
                  
                     1.   Podvýbor pre clá má právomoc prijímať praktické mechanizmy, opatrenia, rozhodnutia a odporúčania, ako sa stanovuje v článku 74 dohody. Tieto praktické mechanizmy, opatrenia, rozhodnutia a odporúčania sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich vykonanie.
                  
                  
                     2.   Každé rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda Podvýboru pre clá a overia tajomníci Podvýboru pre clá. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 3, predseda podpíše tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie alebo odporúčanie prijaté.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre clá môže prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda môže po konzultácii so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. Hneď, ako bude tento text schválený, rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda a overia tajomníci.
                  
                  
                     4.   Akty Podvýboru pre clá sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje inak.
                  
                  
                     5.   Rozhodnutia a odporúčania sa rozpošlú zmluvným stranám.
                  
                  
                     6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Podvýboru pre clá vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
                  
               
               
                  Článok 12
                  Správy
                  Podvýbor pre clá podáva na každom pravidelnom ročnom zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu správy Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
               
               
                  Článok 13
                  Jazyky
                  
                     1.   Úradnými jazykmi Podvýboru pre clá sú angličtina a gruzínčina.
                  
                  
                     2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Podvýboru pre clá vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
                  
               
               
                  Článok 14
                  Výdavky
                  
                     1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Podvýboru pre clá, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
                  
                  
                     2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa článku 13 ods. 1 hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                     Tlmočenie a preklad do iných jazykov alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
                  
               
               
                  Článok 15
                  Zmeny rokovacieho poriadku
                  Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť rozhodnutím Podvýboru pre clá v súlade s článkom 74 ods. 3 písm. e) dohody.
               
            
         
      
      
         
            NÁVRH
            ROZHODNUTIE PODVÝBORU PRE ZEMEPISNÉ OZNAČENIA EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
            z … 2015,
            ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
            PODVÝBOR PRE ZEMEPISNÉ OZNAČENIA EÚ A GRUZÍNSKA,
            so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1), (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 179,
            keďže:
            
                        (1)
                     
                     
                        Od 1. septembra 2014 sa predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s článkom 431 dohody.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        V článku 179 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia má monitorovať vývoj dohody v oblasti zemepisných označení a slúžiť ako fórum na spoluprácu a dialóg v oblasti zemepisných označení.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        V článku 179 ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia má prijať svoj rokovací poriadok,
                     
                  PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
            
               Článok 1
               Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru pre zemepisné označenia stanovený v prílohe.
            
            
               Článok 2
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
            
               V …
               
                  
                     Za Podvýbor pre zemepisné označenia
                  
                  
                     predseda
                  
               
            
            
               (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
         
         
            
               PRÍLOHA
               
                  Rokovací poriadok Podvýboru pre zemepisné označenia EÚ a Gruzínska
               
               
                  Článok 1
                  Všeobecné ustanovenia
                  
                     1.   Podvýbor pre zemepisné označenia zriadený v súlade s článkom 179 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (ďalej len „dohoda“) pomáha Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku 408 ods. 4 dohody (ďalej len „Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu“), pri plnení jeho povinností.
                  
                  
                     2.   Podvýbor pre zemepisné označenia plní svoje povinnosti stanovené v článku 179 dohody.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre zemepisné označenia sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska, ktorí sú zodpovední v oblasti zemepisných označení.
                  
                  
                     4.   Zmluvné strany vymenujú vedúcich delegácií, ktorí budú kontaktnými osobami pre všetky záležitosti týkajúce sa Podvýboru pre zemepisné označenia.
                  
                  
                     5.   Vedúci delegácií vykonávajú funkciu predsedu Podvýboru pre zemepisné označenia v súlade s článkom 2.
                  
                  
                     6.   Každý vedúci delegácie môže delegovať všetky alebo niektoré úlohy vyplývajúce z funkcie vedúceho delegácie na vymenovaného zástupcu a v takom prípade všetky ďalej uvedené odkazy na vedúceho delegácie platia rovnako pre vymenovaného zástupcu.
                  
                  
                     7.   Zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428 dohody.
                  
               
               
                  Článok 2
                  Predsedníctvo
                  Zmluvné strany striedavo predsedajú Podvýboru pre zemepisné označenia počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
               
               
                  Článok 3
                  Zasadnutia
                  
                     1.   Pokiaľ sa strany nedohodnú inak, Podvýbor pre zemepisné označenia sa zíde na požiadanie ktorejkoľvek zmluvnej strany, a to striedavo v Únii a Gruzínsku, a v každom prípade najneskôr do 90 kalendárnych dní odo dňa podania žiadosti.
                  
                  
                     2.   Každé zasadnutie Podvýboru pre zemepisné označenia zvoláva jeho predseda v deň a na mieste, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre zemepisné označenia vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
                  
                  
                     3.   Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Podvýboru pre zemepisné označenia sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     4.   Vo výnimočných prípadoch sa zasadnutia Podvýboru pre zemepisné označenia môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov vrátane videokonferencie.
                  
               
               
                  Článok 4
                  Delegácie
                  Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu Podvýboru pre zemepisné označenia o plánovanom zložení delegácií každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
               
               
                  Článok 5
                  Sekretariát
                  
                     1.   Zástupca Európskej komisie a zástupca Gruzínska plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre zemepisné označenia a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
                  
                  
                     2.   Sekretariát Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých rozhodnutiach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre zemepisné označenia.
                  
               
               
                  Článok 6
                  Korešpondencia
                  
                     1.   Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre zemepisné označenia sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
                  
                  
                     2.   Sekretariát Podvýboru pre zemepisné označenia zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre zemepisné označenia postúpila predsedovi Podvýboru pre zemepisné označenia a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7.
                  
                  
                     3.   Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát zmluvným stranám v mene predsedu. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa článku 7.
                  
               
               
                  Článok 7
                  Dokumenty
                  
                     1.   Dokumenty rozposielajú tajomníci Podvýboru pre zemepisné označenia.
                  
                  
                     2.   Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
                  
                  
                     3.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
                  
                     4.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Únie a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
                  
               
               
                  Článok 8
                  Dôvernosť
                  Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, sú zasadnutia Podvýboru pre zemepisné označenia neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru pre zemepisné označenia informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
               
               
                  Článok 9
                  Program zasadnutí
                  
                     1.   Sekretariát Podvýboru pre zemepisné označenia vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov, ako sa stanovuje v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
                  
                  
                     2.   Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Na začiatku každého zasadnutia prijme predseda a vedúci druhej delegácie program zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
                  
                  
                     4.   Predseda Podvýboru pre zemepisné označenia môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti.
                  
                  
                     5.   Predseda Podvýboru pre zemepisné označenia môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky.
                  
               
               
                  Článok 10
                  Zápisnica a operatívne závery
                  
                     1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú tajomníci Podvýboru pre zemepisné označenia spoločne.
                  
                  
                     2.   V zápisnici sa spravidla vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú tieto informácie:
                     
                                 a)
                              
                              
                                 zoznam účastníkov zasadnutia, zoznam úradníkov, ktorí ich sprevádzali a zoznam prípadných pozorovateľov alebo expertov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí;
                              
                           
                                 b)
                              
                              
                                 dokumenty predložené Podvýboru pre zemepisné označenia;
                              
                           
                                 c)
                              
                              
                                 vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali do zápisnice na požiadanie Podvýboru pre zemepisné označenia, ako aj
                              
                           
                                 d)
                              
                              
                                 v prípade potreby operatívne závery zo zasadnutia podľa ustanovenia v odseku 4.
                              
                           
                  
                     3.   Návrh zápisnice sa predloží na schválenie Podvýboru pre zemepisné označenia. Zápisnicu je potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre zemepisné označenia. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
                  
                  
                     4.   Návrh operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre zemepisné označenia predsedajúcej zmluvnej strany a spolu s programom ho rozpošle zmluvným stranám, najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia. Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia Podvýbor pre zemepisné označenia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodli inak, prijal operatívne závery, v ktorých sa odzrkadľujú následné opatrenia, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Po schválení sa operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas nasledujúceho zasadnutia Podvýboru pre zemepisné označenia. Na tento účel Podvýbor pre zemepisné označenia prijme vzor, ktorý umožní vysledovať každé opatrenie podľa konkrétnej lehoty.
                  
               
               
                  Článok 11
                  Rozhodnutia
                  
                     1.   Podvýbor pre zemepisné označenia bude mať právomoc prijímať rozhodnutia v prípadoch ustanovených v článok 179 ods. 3 dohody. Tieto rozhodnutia sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich vykonanie.
                  
                  
                     2.   Každé rozhodnutie podpíše predseda Podvýboru pre zemepisné označenia a overia tajomníci Podvýboru pre zemepisné označenia. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 4, predseda podpíše tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie prijaté.
                  
                  
                     3.   Podvýbor pre zemepisné označenia sa môžu prijímať rozhodnutia alebo schvaľovať správy písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa oznámia akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda môže po konzultácii so zmluvnými stranami skrátiť uvedenú lehotu s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. Po schválení textu rozhodnutie alebo správy podpíše predseda a overia tajomníci.
                  
                  
                     4.   Akty Podvýboru pre zemepisné označenia sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „správa“. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje inak.
                  
                  
                     5.   Rozhodnutia sa rozpošlú zmluvným stranám.
                  
                  
                     6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia Podvýboru pre zemepisné označenia vo zemepisné označenia vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
                  
               
               
                  Článok 12
                  Správy
                  Podvýbor pre zemepisné označenia podáva na každom pravidelnom zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu správy Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
               
               
                  Článok 13
                  Jazyky
                  
                     1.   Úradnými jazykmi Podvýboru pre zemepisné označenia sú angličtina a gruzínčina.
                  
                  
                     2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Podvýboru pre zemepisné označenia vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
                  
               
               
                  Článok 14
                  Výdavky
                  
                     1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Podvýboru pre zemepisné označenia, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
                  
                  
                     2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                  
                  
                     3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa článku 13 ods. 1 hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
                     Tlmočenie a preklad do iných jazykov alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
                  
               
               
                  Článok 15
                  Zmeny rokovacieho poriadku
                  Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť rozhodnutím Podvýboru pre zemepisné označenia v súlade s článkom 179 ods. 2 dohody.