CELEX: 51963PC0151
Language: nl
Date: 1963-05-10
Title: ONTWERP-REGLEMENT VAN ORDE VAN HET COMITE VAN HET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS (door de Commissie bij de Raad ingediend)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (63) 151
Vol. 1963/0036
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- EU ROPE SE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
                               COMMISSIE
                                                               VIII/COM( 63)151 def .
                                                               Orig . : F
                                                               Brussel , 10 mei 1963
                             ONTWERP-REGLEMENT VAN ORDE
           VAN HET COMITÉ VAN EET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS
                 ( door de , Commissie bij de Raad ingediend )
    VIIl/C0M( 63 ) 151 def .
 ---pagebreak--- EUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
                                                           Brussel ,
            DE RAAD
                            ON TWER P-RE GLMEN T VAN ORDE
               VAN HET COMITÉ VAN HET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS
        DE RAAD VAN DE EUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP,     '
        gelet op de Associatieovereenkomst tussen de Europese Economische Gemeen­
        schap en de met deze Gemeenschap geassocieerde Afrikaanse staten en pada-
        gascar en met name op titel II "betreffende de financiële en technische
        samenwerking ,
        gelet op de beschikking van de . Raad van                  tot vaststelling van
        de nieuwe "bepalingen van toepassing op de associatie van de landen er* ge­
        bieden overzee met de Gemeenschap ,
        gelet op het intern akkoord betreffende de financiering en het beheer 'van
        de steun van de Gemeenschap - hierna genoemd intern akkoord – en met name
        op artikel 11 tot' instelling van een comité van het Europees Ontwikkelings-
        fonds , waarvan het reglament van orde moet worden vastgesteld door de Raad ,
        gelet op het ontwerp-reglement van de Commissie
        HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VASTGESTELD :
        Artikel 1 - Samenstelling van het comité
               Het comité van het Europees Ontwikkelingsfonds omvat een ver-       )
        tegenwoordiger • van de regering van elke lid-staat , die aangewezen wordt
        door die regering , en die alleen stemgerechtigd is .
               Het comité staat onder voorzitterschap van de vertegenwoordiger van
        de Commissie .
               De- vertegenwoordiger van de Commissie en elk werkend lid van het
        comité mogen worden bijgestaan door een of meer personen .
               Een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank woont de
        werkzaamheden van het comité bij .
                       6
        Artikel 2 - Organisatie van de vergaderingen
               De voorzitter organiseert de vergaderingen . Hij stelt de agenda
        vast , die hij , met alle bijbehorende documenten , ten minste 15 dagen véér
        de voor de vergadering vastgestelde datum aan de leden van het comité
        doet toekomen .
 ---pagebreak---        In spoedgevallen kan de voorzitter deze termijn verkorten tot een
minimum van 7 dagen .
       Het comité komt ten min3te zesmaal per jaar "bijeen .
Artikel 3 - Om advies aan het comité voorgelegde documenten     -
1.     Tegelijk met de agenda doet de voorzitter aan de leden van het comi­
té een f inancieringsvoorstel toekomen betreffende elk programma of project
van financ'iè'le of technische samenwerking .
2.     Wanneer het een financiering betreft door middel van een lening te­
gen speciale voorwaarden , wordt dit f inancieringsvoorstel vergezeld van
het advies van de Bank of van het door de Bank samengestelde dossier .
3.     Het comité brengt zijn advies uit over de in de twee voorgaande
leden bedoelde voorstellen onder de in de artikelen 11 en 12 van het
intern akkoord betreffende de financiering en het beheer van de steun van
de Gemeenschap vastgestelde voor-waarden ,
4.     De Commissie stelt het comité vóór toezending aan de Raad in kennis
van de raming van de verplichtingen , de raming van de betalingen , de op­
gave van de vervaldata voor het afroepen van de bijdragen , alsmede dé
voorstellen tot aanvullende stortingen als bedoeld in de leden 1 en 2 van
artikel 2 van het intern akkoord betreffende de financiering en het be­
heer van de' steun van de Gemeenschap .
Artilcel 4 - Normale procédure
       Bij het vaststellen van de agenda verdeelt de voorzitter de aan het
comité voorgelegde f inancieringsvoorstellen in twee groepen :
a ) de eerste groep omvat de voorstellen tot financiering door een subsidie
    waarvan het bedrag wordt geraamd op meer dan 1,5 miljoen rekeneenheden
    alsmede de voorstellen tot het verstrekken van leningen tegen speciale ,
    voorwaarden en van voorschotten uit de stabilisatiefondsen , ongeacht
    het bedrag !     advies van het comité wordt na beraadslaging uitgebracht I
b ) de tweede groep omvat de . voorstellen tot financiering door een subsidie
    waarvan het bedrag wordt geraamd op minder dan 1,5 milj oen rekeneenheden
    alsmede de in artikel 39 van protocol No . 5 bij de Associatieovereen-
    komst bedoelde dringende hulpj het advies van het comité wordt zonder
    beraadslaging uitgebracht , behalve wanneer een lid van het comité ver­
    zoekt te beraadslagen over het of de door hem opgegeven voorstellen .
 ---pagebreak---                                - 3 -
Artikel 5 - Spéciale procédure
        Voor de in de artikelen 4 en 9 van protocol No . 5 "bij   Associatie-
overeenkomst genoemde maatregelen op het gebied van de technische samen­
werking legt de Commissie aan het comité voedstellen betreffende de vast­
 stelling van een totaalbédrag om advies voor .
        Zij stelt het comité in kennis van de bijzondere f inancieringsbe-
sluiten die zij in het kader van het goedgekeurde totaalbedrag neemt .
Artikel 6 - Termijnen
        Wanneer het comité niet met de in artikel 11 van het intern akkoord
voorgeschreven gekwalificeerde meerderheid van stemmen een gunstig advies
heeft uitgebracht over een voorstel , kan de voorzitter een nieuwe lezing
vragen , waarvan hij de datum vaststelt .
        Wanneer het comité een gunstig advies heeft uitgebracht onder voor­
behoud van amendementen die geen nieuwe beraadslaging noodzakelijk maken ,
kan de voorzitter het definitief advies van het comité vragen over het
geamendeerde voors-tel , door een schriftelijke procedure waarvan hij de
termijn vaststelt .
Artikel 7 - Verloop van de zittingen
    1 . Be voorzitter organiseert en leidt de besprekingen .
    2 . De voorzitter raag deskundigen uitnodigen .
    3 . He werkzaamheden en de documenten van het comité hebben een ver­
        trouwelijk karakter .
Artikel 8 - Afwezigheid van werkende leden ■
        Elk werkend lid van het comité dat verhinderd is een zitting of
een vergadering bij te wonen moet de voorzitter daarvan in kennis stellen
en hem de naam opgeven van degene die' in zijn plaats de zitting of verga­
dering zal bijwonen en in zijn naam zal stemmen .
                3
Artikel 9 - Secretariaat
        Het secretariaat zal worden waargenomen door de   Commissie
 ---pagebreak---                                 - 4 -
       De correspondentie betreffende het comité wordt aan de Commissie
geadresseerd , ten kantore van het directoraat-generaal Ontwikkeling van
landen overzee , ter attentie van de voorzitter van het comité .
       De correspondentie "bestemd voor de vertegenwoordiger van een lid­
staat in het comité wordt gelijktijdig gezonden aan de Permanente Vertegen'
woor&iging van die lid-staat en aan het lid van het comité .
Artikel 10 - Ebtulen
       Het secretariaat van het comité maakt onder de verantwoordelijkheid
van de voorzitter notulen op van elke vergadering . Deze notulen worden
aan de leden van het comité toegezonden . De door het comité uitgebrachte
adviezen , alsmede de notulen van de vergaderingen worden door de voorzit­
ter aan de Commissie gezonden .
Artikel 11 - Huishoudelijke uitgaven
       De huishoudelijke uitgaven van het comité komen ten laste van de
gewone begroting van de Commissie . Deze stelt de voor de werking van het
comité benodigde lokalen en middelen ter beschikking van het oumité .
Artikel 12 - Herziening van het reglement
       Het comité kan op initiatief van zijn voorzitter en met de in
artikel 11 , lid 2 van het intern akkoord voorgeschreven gekwalificeerde
meerderheid van stemmen de herziening van dit reglement van orde voorstel­
len .               •
       Het ontwerp wordt dan aan de Raad voorgelegd , die met eenparigheid
van stemmen besluit .
                                                  Gedaan te Brussel ,