CELEX: 
Language: mt
Date: 2009-09-26 00:00:00
Title: 2009/628/KE,Euratom: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tat- 23 ta’ April 2009 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 Taqsima I – Parlament Ewropew#Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tat- 23 ta’ April 2009 li tinkludi kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007, Taqsima I – Parlament Ewropew

26.9.2009   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 255/1
               
            DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
      tat-23 ta’ April 2009
      dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 Taqsima I – Parlament Ewropew
      (2009/628/KE, Euratom)
      IL-PARLAMENT EWROPEW,
      
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 (1),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Komunitajiet Ewropej għas-sena finanzjarja 2007 – Volum I (SEC(2008) 2359 - C6-0416/2008) (2),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport dwar l-amministrazzjoni baġitarja u finanzjarja għas-sena finanzjarja 2007, Taqsima I - Parlament Ewropew (3),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport annwali tal-Awditur Intern għall-2007,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Rapport Annwali tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007, flimkien mat-tweġibiet tal-istituzzjonijiet li jkunu qed jiġu verifikati (4),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra d-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tal-kontijiet kif ukoll il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom hija bbażata, ipprovduta mill-Qorti tal-Awdituri skont l-Artikolu 248 tat-Trattat KE (5),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikoli 272(10) u 275 tat-Trattat KE kif ukoll l-Artikolu 179a tat-Trattat Euratom,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (6), u b’mod partikulari l-Artikoli 145, 146 u 147 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 13 tar-Regoli Interni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew (7),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 147(1) tar-Regolament Finanzjarju skont liema artikolu kull Istituzzjoni Komunitarja għandha tieħu l-passi kollha xierqa biex twettaq l-osservazzjonijiet li jakkompanjaw id-deċiżjoni ta’ kwittanza tal-Parlament Ewopew,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-riżoluzzjoni tiegħu tal-15 ta’ Marzu 2006 dwar il-linji gwida għall-proċedura tal-baġit tal-2007 – Taqsimiet II, IV, V, VI, VII, VIII (A) u VIII (B) u dwar l-abbozz preliminari tal-estimi tal-Parlament Ewropew (Taqsima I) għall-proċedura tal-baġit tal-2007 (8),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikoli 71 u 74(3) u l-Anness V tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit (A6-0184/2009),
               
            
                  A.
               
               
                  billi l-verifika tal-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li, fir-rigward tan-nefqa amministrattiva tal-2007, l-Istituzzjonijiet kollha implimentaw b’mod sodisfaċenti s-sistemi ta’ sorveljanza u ta’ kontroll meħtieġa mir-Regolament Finanzjarju u t-tranżazzjonijiet ittestjati kienu ħielsa minn żbalji materjali (9),
               
            
                  B.
               
               
                  billi, fit-3 ta’ Ġunju 2008, is-Segretarju Ġenerali ċċertifika li għandu assigurazzjoni raġjonevoli li l-baġit tal-Parlament Ewropew ġie implimentat b’konformità mal-prinċipji ta’ amministrazzjoni finanzjarja soda u li l-qafas ta’ kontroll li ġie applikat jagħti l-garanziji meħtieġa tal-legalità u r-regolarità tal-operazzjonijiet sottostanti;
               
            
                  1.
               
               
                  Jagħti l-kwittanza lill-President tiegħu dwar l-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Parlament Ewropew għas-sena finanzjarja 2007;
               
            
                  2.
               
               
                  Jippreżenta l- kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
               
            
                  3.
               
               
                  Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-Deċiżjoni u r-riżoluzzjoni li hi parti integrali minnha lill-Kunsill, lill-Kummissjoni, lill-Qorti tal-Ġustizzja, lill-Qorti tal-Awdituri, lill-Ombudsman Ewropew u lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data, u biex jiżgura li jiġu ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
               
            
         
            
               Il-President
            
            Hans-Gert PÖTTERING
         
         
            
               Is-Segretarju Ġenerali
            
            Klaus WELLE
         
      
      
         (1)  ĠU L 77, 16.3.2007.
      
         (2)  ĠU C 287, 10.11.2008, p. 1.
      
         (3)  ĠU C 148, 13.6.2008, p. 1.
      
         (4)  ĠU C 286, 10.11.2008, p. 1.
      
         (5)  ĠU C 287, 10.11.2008, p. 111.
      
         (6)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
      
         (7)  PE 349.540/Bur/ann/def.
      
         (8)  ĠU C 291 E, 30.11.2006, p. 311.
      
         (9)  ĠU C 286, 10.11.2008, punt 11.6.
      
         RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
         tat-23 ta’ April 2009
         li tinkludi kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007, Taqsima I – Parlament Ewropew
         IL-PARLAMENT EWROPEW,
         
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 (1),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Komunitajiet Ewropej għas-sena finanzjarja 2007 – Volum I (SEC(2008)2359 - C6-0416/2008) (2),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-rapport dwar l-amministrazzjoni baġitarja u finanzjarja għas-sena finanzjarja 2007, Taqsima I - Parlament Ewropew (3),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-rapport annwali tal-Awditur Intern għall-2007,
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-Rapport Annwali tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007, flimkien mat-tweġibiet tal-istituzzjonijiet li jkunu qed jiġu verifikati (4),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra d-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tal-kontijiet kif ukoll il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom hija bbażata, ipprovduta mill-Qorti tal-Awdituri skont l-Artikolu 248 tat-Trattat KE (5),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-Artikoli 272(10) u 275 tat-Trattat KE kif ukoll l-Artikolu 179a tat-Trattat Euratom,
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (6), u b’mod partikulari l-Artikoli 145, 146 u 147 tiegħu,
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-Artikolu 13 tar-Regoli Interni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew (7),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-Artikolu 147(1) tar-Regolament Finanzjarju skont liema artikolu kull Istituzzjoni Komunitarja għandha tieħu l-passi kollha xierqa biex twettaq l-osservazzjonijiet li jakkompanjaw id-deċiżjoni ta’ kwittanza tal-Parlament Ewopew,
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-riżoluzzjoni tiegħu tal-15 ta’ Marzu 2006 dwar il-linji gwida għall-proċedura tal-baġit tal-2007 – Taqsimiet II, IV, V, VI, VII, VIII (A) u VIII (B) u dwar l-abbozz preliminari tal-estimi tal-Parlament Ewropew (Taqsima I) għall-proċedura tal-baġit tal-2007 (8),
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra l-Artikoli 71 u 74(3) u l-Anness V tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
                  
               
                     —
                  
                  
                     wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit (A6-0184/2009),
                  
               
                     A.
                  
                  
                     billi l-verifika tal-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li, fir-rigward tan-nefqa amministrattiva tal-2007, l-istituzzjonijiet kollha implimentaw b’mod sodisfaċenti s-sistemi ta’ sorveljanza u ta’ kontroll meħtieġa mir-Regolament Finanzjarju u t-tranżazzjonijiet ittestjati kienu ħielsa minn żbalji materjali (9),
                  
               
                     B.
                  
                  
                     billi, fit-3 ta’ Ġunju 2008, is-Segretarju Ġenerali ċċertifika li għandu assigurazzjoni raġjonevoli li l-baġit tal-Parlament Ewropew ġie implimentat b’konformità mal-prinċipji ta’ amministrazzjoni finanzjarja soda u li l-qafas ta’ kontroll li ġie applikat jagħti l-garanziji meħtieġa tal-legalità u r-regolarità tal-operazzjonijiet sottostanti,
                  
               Tibdil importanti fil-ġestjoni tal-Baġit tal-Parlament fil-leġiżlatura parlamentari 2004-2009
         
                  
                     1.
                  
                  
                     Ifakkar li din il-kwittanza hi l-aħħar waħda tal-leġiżlatura parlamentari 2004-2009, li matulha saru numru sew ta’ bidliet fil-ġestjoni baġitarja tal-UE b’mod ġenerali, u fil-ġestjoni tal-Parlament b’mod partikolari;
                  
               
                  
                     2.
                  
                  
                     Ifakkar li matul din il-leġiżlatura parlamentari, ir-Regolament Finanzjarju ġdid kien implimentat b’mod sħiħ u revedut mill-ġdid fl-2008, u dan wassal għal bidliet kbar fil-ġestjoni baġitarja, partikolarment billi għamel aktar stretti r-regoli tal-akkwist u tejjeb l-istruttura tas-sistema ta’ kontroll tal-proċeduri finanzjarji, waqt li żied ir-responsabilità tal-uffiċjali li jawtorizzaw u d-deċentralizza l-kontroll finanzjarju; jinnota li dawn il-bidliet ħtieġu staff kwalifikat u xogħol amministrattiv addizzjonali, u huma rikonoxxuti mid-Direttorati Ġenerali tal-Parlament li kienu effettivi biex tissaħħaħ l-amministrazzjoni finanzjarja soda;
                  
               
                  
                     3.
                  
                  
                     Jinnota, madankollu, li r-Regolament Finanzjarju jista’ jeħtieġ reviżjoni aktar bir-reqqa minħabba li wħud mill-proċeduri qed joħolqu wisq ostakli fl-applikazzjoni mis-servizzi tal-Parlament; jiddispjaċih li dan wassal għal żieda fl-eċċezzjonijiet (kif imniżżla fl-annessi għar-Rapporti Annwali dwar l-Attivitajiet);
                  
               
                  
                     4.
                  
                  
                     Ifakkar li r-Regolament Finanzjarju l-ġdid, li jitlob żieda sostanzjali ta’ persunal speċjalizzat, daħal fis-seħħ fl-istess żmien meta kienu riveduti r-Regolamenti u r-Regoli tal-Persunal applikabbli għal impjegati oħra (10), u qed ipoġġi numru ta’ diffikultajiet fuq l-amministrazzjoni tal-Parlament;
                  
               
                  
                     5.
                  
                  
                     Ifakkar li fl-2004, 10 Stati Membri ġodda u, fl-2007, il-Bulgarija u r-Rumanija ngħaqdu mal-UE, u din hija r-raġuni ewlenija li wasslet għal żieda fil-persunal minn 4 662 fl-1 ta’ Jannar 2004 (il-kategoriji kollha) għal 6 101 fil-31 ta’ Diċembru 2008; għalhekk, jilqa’ b’sodisfazzjon l-isforzi tal-amministrazzjoni tal-Parlament biex titratta b’effiċjenza din iż-żieda kbira ta’persunal; jinnota wkoll, li kważi kull kariga addizzjonali kienet relatata mal-impatt tat-tkabbir, u li ż-żieda netta ta’ persunal mhux relatat mat-tkabbir hija biss ta’ 1.2 %;
                  
               
                  
                     6.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007, instab li 99.9 % tal-ħlasijiet mill-allowance tal-assistenza parlamentari kienu ġustifikati b’mod regolari, u li ż-żieda f’din ir-rata kienet attribwibbli għal proċeduri mtejba adottati mill-Bureau fir-rigward ta’ dokumentazzjoni ta’ appoġġ, kif ukoll l-isforzi konsiderevoli mill-amministrazzjoni u żieda fis-sensibilizzazzjoni fost il-Membri;
                  
               
                  
                     7.
                  
                  
                     Jenfasizza l-fatt li għall-ewwel darba mill-ħolqien tal-Parlament, l-Istati Membri rnexxielhom jaqblu dwar Statut Ewropew għall-Membri tiegħu; dan l-Istatut se jippermetti remunerazzjoni u assigurazzjoni ugwali għall-Membri kollha, se jtemm id-diskrepanzi sostanzjali fis-salarji nazzjonali tagħhom, u se jintroduċi sistema trasparenti għat-tipi kollha ta’ allowances u ta’ remunerazzjoni;
                  
               
                  
                     8.
                  
                  
                     Ifakkar li l-adozzjoni ta’ Statut għall-Assistenti kienet waħda mill-prijoritajiet enfasizzata fir-riżoluzzjoni dwar il-linji gwida baġitarji għall-2007; jilqa’ b’sodisfazzjon, f’dan ir-rigwar, l-adozzjoni tal-Kunsill, fid-19 ta’ Diċembru 2008, tal-proposta tal-Kummissjoni (COM(2008) 786) kif emendata mill-Parlament (11); id-dħul fis-seħħ tagħha f’ Lulju 2009 għandu jippermetti żieda kbira fit-trasparenza fl-użu ta’ dawn il-fondi u għandu jiggarantixxi rispett sħiħ għad-drittijiet soċjali u tal-impjieg tal-assistenti;
                  
               Rapport dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja (12)
         
         
                  
                     9.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007, il-Parlament kellu dħul li jammonta għal EUR 144 449 007 (EUR 126 126 604 fl-2006);
                  
               Kontijiet definittivi 2007 (f’EUR)
         
                  
                     10.
                  
                  
                     Jinnota ċ-ċifri li fuq il-bażi tagħhom ingħalqu l-kontijiet tal-Parlament għas-sena finanzjarja 2007, jiġifieri:
                     
                                 (a)   Approprjazzjonijiet disponibbli
                                 
                              
                           
                                 approprjazzjonijiet għall-2007:
                              
                              
                                 1 397 460 174 
                              
                           
                                 trasferimenti mhux awtomatiċi mis-sena finanzjarja 2006:
                              
                              
                                 4 817 000 
                              
                           
                                 trasferimenti awtomatiċi mis-sena finanzjarja 2006:
                              
                              
                                 188 746 822,24 
                              
                           
                                 approprjazzjonijiet li jikkorrispondu għad-dħul assenjat għall-2007:
                              
                              
                                 42 522 400,66 
                              
                           
                                 trasferimenti li jikkorrispondu għad-dħul assenjat mis-sena finanzjarja 2006:
                              
                              
                                 34 640 774,58 
                              
                           
                                 Total:
                              
                              
                                 1 668 187 171,48 
                              
                           
                                 (b)   L-użu ta’ approprjazzjonijiet fis-sena finanzjarja 2007:
                                 
                              
                           
                                 impenji:
                              
                              
                                 1 594 372 252,26 
                              
                           
                                 ħlasijiet li saru:
                              
                              
                                 1 329 131 440,46 
                              
                           
                                 ħlasijiet pendenti u approprjazzjonijiet mhux ta’ impenn li ġejjin minn dħul assenjat:
                              
                              
                                 263 564 514,64 
                              
                           
                                 approprjazzjonijiet trasferiti inklużi dawk li ġejjin minn dħul assenjat:
                              
                              
                                 263 564 514,64 
                              
                           
                                 approprjazzjonijiet kanċellati:
                              
                              
                                 31 691 180,38 
                              
                           
                                 (c)   Dħul Baġitarju
                                 
                              
                           
                                 li wasal fl-2007:
                              
                              
                                 144 449 007,32 
                              
                           
                                 
                                             (d)
                                          
                                          
                                             Il-Karta tal-bilanċ totali fil-31 ta’ Diċembru 2007:
                                          
                                       
                              
                                 1 788 830 683 
                              
                           
               
                  
                     11.
                  
                  
                     Jinnota li l-approprjazzjonijiet awtorizzati fil-baġit inizjali tal-Parlament għall-2007 kienu jammontaw għal EUR 1 397 460 174, u dan jirrapreżenta żieda ta’ 6 % fuq il-baġit tal-2006 (EUR 1 321 600 000), u jinnota wkoll li ma kienx ippreżentat baġit ta’ emenda fl-2007;
                  
               
                  
                     12.
                  
                  
                     Jirrimarka li aktar milli jirritorna flus li ma ntefqux lill-Istati Membri, il-Parlament iddeċieda - bħal fis-snin ta’ qabel - li jagħmel trasferimenti “ta’ kklerjar” ta’ tmiem is-sena mid-diversi linji tal-baġit li jammontaw għal EUR 25 000 000 (2006: EUR 37 246 425) maħsuba biex jinxtara bini fi Vjenna għat-twaqqif ta’ Dar l-Unjoni Ewropea, flimkien mal-Kummissjoni; madankollu, jinnota li fir-riżoluzzjoni tiegħu tal-24 ta’ April 2007 dwar il-kwittanza għas-sena finanzjarja 2005 (13), il-Parlament talab li fl-interess taċ-ċarezza baġitarja l-ispiża tal-bini tiddaħħal fil-baġit minflok tiġi ffinanzjata permezz ta’ trasferimenti “ta’ kklerjar”;
                  
               
                  
                     13.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon il-fatt li r-Rapport dwar il-Ġestjoni Baġitarja u Finanzjarja - kif mitlub f’riżoluzzjonijiet ta’ kwittanza preċedenti - sar gwida ċara u trasparenti għall-ġestjoni finanzjarja tal-Parlament matul is-sena finanzjarja li għaliha jkun qed jirreferi;
                  
               Il-kontijiet tal-Parlament
         
                  
                     14.
                  
                  
                     Jinnota li fiċ-ċertifikazzjoni tal-kontijiet definittivi, l-uffiċjal tal-kontabilità tal-Parlament ta l-assigurazzjoni raġjonevoli tiegħu li l-kontijiet jippreżentaw stampa ġusta u reali tal-pożizzjoni finanzjarja tal-Parlament fl-aspetti materjali kollha; jinnota wkoll l-osservazzjoni tiegħu dwar il-fatt li l-ebda kwistjoni li titlob riserva ma tressqet għall-attenzjoni tiegħu;
                  
               
                  
                     15.
                  
                  
                     Ifakkar fid-deċiżjoni meħuda mill-President tiegħu dwar l-adozzjoni tal-kontijiet għas-sena finanzjarja 2007;
                  
               
                  
                     16.
                  
                  
                     Josserva li r-riżultat ekonomiku tas-sena finanzjarja 2007 kien riżultat negattiv ta’ EUR 209 985 279, spjegat prinċipalment minn żieda f’obbligi ta’ EUR 256 095 000 li jikkorrispondu għal riserva għall-pensjonijet primarji ta’ ċerta kategorija ta’ Membri ffinanzjata direttament mill-Parlament skont l-Anness III tar-Regoli dwar in-nefqa u l-allowances tal-Membri;
                  
               
                  
                     17.
                  
                  
                     Jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jindika x’se tkun ir-riserva probabbli għall-pensjonijiet għall-Membri meta l-istatut tal-Membri jidħol fis-seħħ, u kif din ir-riserva se tkun ittratata għall-finijiet ta’ kontabilità fil-karta tal-bilanċ tal-Parlament;
                  
               
                  
                     18.
                  
                  
                     Jinnota li l-annessi għall-karta tal-bilanċ tivvaluta l-bini li huwa propjeta’ tal-Parlament għal EUR 1 015 159 978 wara deprezzament kontra nefqa totali tal-akkwist ta’ EUR 1 650 945 693; jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jipprovdi ħarsa ġenerali tal-valur attwali tas-suq ta’ kull bini tal-Parlament Ewropew imqabbel mal-prezz ta’ xiri tiegħu;
                  
               Dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni mis-Segretarju Ġenerali
         
                  
                     19.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-istqarrija tas-Segretarju Ġenerali tat-3 ta’ Ġunju 2008 fil-kapaċità tiegħu ta’ Uffiċjal Prinċipali ta’ Awtorizzazzjoni permezz ta’ Delega, fir-rigward tar-rapporti tal-attivitajiet annwali tal-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni għall-2007, li fiha ċċertifika li hu għandu assigurazzjoni raġjonevoli li l-baġit tal-Parlament kien implimentat f’ konformita’ mal-prinċipji ta’ amministrazzjoni finanzjarja soda u li l-qafas ta’ kontroll li ġie applikat jagħti l-garanziji meħtieġa tal-legalità u r-regularità tal-operazzjonijiet sottostanti;
                  
               
                  
                     20.
                  
                  
                     Jinnota, madankollu, l-osservazzjoni tiegħu, li tinsab fid-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni, li l-qafas regolatorju li jmexxi l-allowances parlamentari, kif ukoll l-infiq tal-assistenza parlamentari, sar tant kumpless li jippreżenta nuqqasijiet serji biex ikun applikat fil-prattika, u li għal din ir-raġuni hu ħa l-inizjattiva li jwaqqaf sistema ġdida li għandha tidħol fis-seħħ sa Lulju 2009;
                  
               Rapporti tal-attivitajiet mis-Segretarju Ġenerali
         
                  
                     21.
                  
                  
                     Josserva b’sodisfazzjon li d-Diretturi Ġenerali kollha kienu f’pożizzjoni li jagħtu dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni bla riserva dwar l-implimentazzjoni tal-baġit mis-servizzi tagħhom fl-2007;
                  
               
                  
                     22.
                  
                  
                     Hu konxju li r-rapporti tal-attivitajiet huma għodda ta’ tmexxija interna li l-għan ewlieni tagħhom huwa li jagħtu lis-Segretarju Ġenerali idea ġenerali ċara tal-ħidma tal-amministrazzjoni, u b’mod partikulari ta’ kwalunkwe nuqqas;
                  
               
                  
                     23.
                  
                  
                     Jirrimarka li r-rapport tal-attività ta’ kull Direttorat Ġenerali jinkludi bħala anness lista ta’ eċċezzjonijiet, li telenka d-derogi mir-Regolament Finanzjarju u mir-regoli dipendenti; jesprimi tħassib li l-ammont totali ta’ dawn l-eċċezzjonijiet jeċċedi l-ammont annwali medju ta’ viżas miżmuma u miksuba qabel l-2003 taħt ir-Regolament Finanzjarju ta’ qabel ir-riforma, meta t-tranżazzjonijiet kollha kellhom jiġu approvati mill-Kontrollur Finanzjarju;
                  
               Ir-rapport annwali tal-Qorti Ewropea tal-Awdituri għall-2007
         
                  
                     24.
                  
                  
                     Jinnota li l-Qorti tal-Awdituri sabet li, fir-rigward tan-nefqa amministrattiva tal-2007, l-istituzzjonijiet kollha implimentaw b’mod sodisfaċenti s-sistemi ta’ sorveljanza u ta’ kontroll meħtieġa mir-Regolament Finanzjarju u t-tranżazzjonijiet ittestjati kienu ħielsa minn żbalji materjali;
                  
               
                  
                     25.
                  
                  
                     Jinnota r-riżultati speċifiċi dwar il-Parlament li hemm fir-rapport annwali tal-Qorti tal-Awdituri għall-2007, kif ukoll ir-risposti tal-Parlament, dwar il-fattur multiplikatur applikabbli għas-salarji tal-persunal wara l-adozzjoni tar-Regolamenti tal-Persunal riveduti tal-1 ta’ Mejju 2004 u l-ħlasijiet fl-2007 fuq approprjazzjonijiet trasferiti mill-2006 fir-rigward ta’ “high-speed broadcast cameras” li kellhom jiġu installati fil-bini D5 fl-2008;
                  
               
                  
                     26.
                  
                  
                     Barra min hekk, jinnota wkoll it-taqsima tar-rapport annwali dwar is-segwitu għall-osservazzjonijiet minn rapporti preċedenti fir-rigward ta’ ħlas lura b’rata fissa għal spejjeż ta’ akkomodazzjoni li jsiru minn uffiċjali fuq missjoni, dokumenti ta’ appoġġ dwar l-użu tal-allowance tal-assistenza parlamentari u fir-rigward tal-iskema addizjonali u volontarja tal-pensjoni, il-ħtieġa li jkunu stabbiliti regoli ċari li jiddefinixxu l-obbligi u r-responsabilitajiet tal-Parlament u tal-membri fl-iskema fil-każ ta’ defiċit;
                  
               
                  
                     27.
                  
                  
                     Jinnota r-risposti mogħtija mill-Parlament fil-proċedura kontradittorja mal-Qorti tal-Awdituri;
                  
               Segwitu mis-Segretarju Ġenerali għall-aħħar riżoluzzjoni ta’ kwittanza
         
                  
                     28.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon id-deċiżjonijiet tal-Bureau tal-10 ta’ Marzu 2008 u tas-7 ta’ Lulju 2008 dwar il-miżuri ta’ implimentazzjoni għall-Istatut tal-Membri u għall-assistenza parlamentari tal-Membri, li jirrappreżentaw segwitu dirett għar-rakkomandazzjonijiet tal-kwittanza tal-2006; barra minn hekk, jilqa’ b’sodisfazzjon ukoll l-impenn tal-President tiegħu fir-rigward tal-implimentazzjoni ta’ dawn id-deċiżjonijiet;
                  
               
                  
                     29.
                  
                  
                     Ifakkar li skont l-Artikolu 147(1) tar-Regolament Finanzjarju, il-Kummissjoni u l-istituzzjonijiet l-oħra huma obbligati li jieħdu l-passi kollha xierqa biex jaġixxu fir-rigward tal-osservazzjonijiet li jakkompanjaw id-deċiżjoni ta’ kwittanza tal-Parlament;
                  
               
                  
                     30.
                  
                  
                     Għalhekk, jifraħ lis-Segretarju Ġenerali li ressaq ir-rapporti mitluba mill-amministrazzjoni fl-aħħar riżoluzzjoni ta’ kwittanza fil-ħin qabel il-bidu tal-proċedura ta’ kwittanza għas-sena finanzjarja 2007;
                  
               
                  
                     31.
                  
                  
                     Jinnota l-konklużjoni tas-Sevizz Legali tad-29 ta’ April 2008 (SJ 775/06), fir-rigward tal-paragrafi tar-riżoluzzjoni tal-Parlament tat-22 ta’ April 2008 dwar il-kwittanza tas-sena finanzjarja tal-2006 dwar il-fond volontarju tal-pensjoni, kif ġej: “Il-Bureau għandu s-setgħat u r-responsabilitajiet tiegħu, li huma stipulati fir-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament. Hi r-responsabilità tal-Bureau li jiddeċiedi, għalhekk, jekk jixtieqx li jitbiegħed mill-fehma espressa fl-assemblea plenarja fir-riżoluzzjoni tagħha tat-22 ta’ April 2008 jew li jimxi magħha”; madankollu, jikkunsidra li din il-konklużjoni, ibbażata fuq ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament, mhix kompletament kompatibbli mat-tifsira ċara tal-Artikolu 147(1) tar-Regolament Finanzjarju li hu bbażat fuq l-Artikolu 276 tat-Trattat KE;
                  
               Smigħ tal-Awditur Intern
         
                  
                     32.
                  
                  
                     Jinnota li l-laqgħa tal-kumitat kompetenti mal-Awditur Intern li saret fl-20 ta’ Jannar 2009, u li kienet laqgħa miftuħa trażmessa bil-web-stream u li fiha l-Awditur Intern ippreżenta r-rapport annwali tiegħu, l-Awditur Intern spjega li fl-2007 adotta jew ħareġ f’abbozz 18-il rapport dwar temi li jinkludu:
                     
                                 —
                              
                              
                                 spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 governanza tal-IT,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 fondi mislufin, ġestjoni tal-inventarji u tal-baġit f’ċerti uffiċji tal-informazzjoni,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 partiti politiċi fil-livell Ewropew,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 intitolamenti individwali għall-membri tal-persunal,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 segwitu għar-reviżjoni tal-Qafas ta’ Kontroll Intern,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 allowance għall-assistenza parlamentari;
                              
                           
               
                  
                     33.
                  
                  
                     Jinnota li fost l-aktar konklużjonijiet sinifikanti li ħargu fir-rapport annwali tal-Awditur Intern kien hemm dawn li ġejjin:
                     
                                 —
                              
                              
                                 li l-istruttura ta’ governanza tal-IT fil-Parlament, kif ivverifikata, ma tatx assigurazzjoni li qed isiru l-għażliet korretti tal-IT fit-terminu ta’ żmien medju, jew li kien hemm fis-seħħ proċess adegwat ta’ ppjanar strateġiku tal-IT;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 li l-attivitajiet tal-kontroll fil-qasam tal-intitolamenti individwali għall-membri tal-istaff għandhom jissaħħu b’mod sinifikanti, għandu jkun hemm titjib fil-kwalità tad-dejta fis-sistemi relevanti tal-ġestjoni tal-IT, u l-proċeduri u l-gwida meħtieġa biex jiġu appoġġjati l-attivitajietta’ ġestjoni u ta’ kontroll għandhom ikunu dokumentati b’mod xieraq;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 li l-informazzjoni u d-dokumentazzjoni ppreżentati mill-partiti politiċi Ewropej mhux dejjem kienu suffiċjenti biex jappoġġjaw it-talbiet tagħhom għal kontributi finanzjarji jew biex jippermettu li d-dipartiment tal-awtorizzazzjonijiet jivverifika l-eliġibilità tat-talba għall-ħlas;
                              
                           
               
                  
                     34.
                  
                  
                     Jinnota u jappoġġja l-fehmiet espressi mill-Awditur Intern fir-rigward ta’:
                     
                                 —
                              
                              
                                 l-importanza li, f’livell ċentrali, jitwaqqaf kodiċi istituzzjonali ta’ kondotta li jirregola r-relazzjonijiet mal-konsulenti esterni (li l-linji-gwida għal dan ġew adottati mis-Segretarju Ġenerali f’Lulju 2008);
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 l-importanza li jiġi żgurat li tibda taħdem sistema effettiva ta’ ġestjoni tar-riskju f’livell ċentrali, bi proċeduri miftiehma biex jiġu identifikati u evalwati r-riskji, biex jiġu fformulati u rrappurtati r-reazzjonijiet għal dawk ir-riskji, u biex tingħata assigurazzjoni lill-korpi ta’ sorveljanza u tat-teħid tad-deċiżjonijiet li l-ġestjoni tar-riskji hija effettiva u li r-reazzjonijiet kollha għar-riskji, inklużi l-kontrolli interni, huma xierqa;
                              
                           
               Il-kuntratti u l-akkwisti
         
                  
                     35.
                  
                  
                     Ifakkar li l-Parlament jippubblika t-tagħrif ġenerali dwar il-kuntratti li jingħataw fil-websajt tiegħu permezz tal-“quick links” (14) u li, skont it-termini tar-Regolament Finanzjarju, jippubblika (i) tagħrif speċifiku dwar il-kuntratti b’valur ogħla minn EUR 60 000 fil-Ġurnal Uffiċjali, u (ii) lista tal-kuntratti b’valur ta’ bejn EUR 25 000 u EUR 60 000 fil-websajt tiegħu; jilqa’ b’sodisfazzjon il-livell għoli ta’ trasparenza miksuba permezz ta’ dan kollu, iżda jirrakkomanda li, għall-finijiet ta’ aċċessibilità eħfef, il-websejt tal-Parlament għandha tinkludi lista komprensiva tal-kuntratti kollha;
                  
               
                  
                     36.
                  
                  
                     Jinnota li r-rapport annwali tal-amministrazzjoni lill-awtorità baġitarja dwar il-kuntratti fih it-tagħrif li ġej dwar il-kuntratti mogħtijin matul l-2007:
                     
                                  
                              
                              
                                 Il-kuntratti mogħtijin
                              
                           
                                 2007
                              
                              
                                 2006
                              
                           
                                 Kuntratti b’valur daqs jew ogħla minn EUR 25 000 
                              
                              
                                 EUR 331,5 m
                                 (249 kuntratt)
                              
                              
                                 EUR 327,5 m
                                 (238 kuntratt)
                              
                           
                                 Kuntratti b’valur daqs jew ogħla minn EUR 50 000 
                              
                              
                                 EUR 326,5 m
                                 (133 kuntratt)
                              
                              
                                 EUR 322,3 m
                                 (112-il kuntratt)
                              
                           
                                 Kuntratti b’valur bejn EUR 25 000  u EUR 60 000 
                              
                              
                                 EUR 5,2 m
                                 (116-il kuntratt)
                              
                              
                                 EUR 5,2 m
                                 (126 kuntratt)
                              
                           
               
                  
                     37.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-informazzjoni li l-proporzjon ta’ kuntratti konklużi permezz tal-proċedura miftuħa żdied mill-2006 għall-2007 f’termini tal-ammont totali kif ukoll bħala persentaġġ tal-għadd globali tal-kuntratti, kif ġej:
                     
                                 Tip ta’ proċedura
                              
                              
                                 2007
                              
                              
                                 2006
                              
                           
                                 Valur (f’EUR)
                              
                              
                                 Persentaġġ
                              
                              
                                 Valur (f’EUR)
                              
                              
                                 Persentaġġ
                              
                           
                                 Miftuħa
                              
                              
                                 162 124 519 
                              
                              
                                 49 %
                              
                              
                                 123 936 713 
                              
                              
                                 38 %
                              
                           
                                 Ristretta
                              
                              
                                 59 593 905 
                              
                              
                                 18 %
                              
                              
                                 12 438 031 
                              
                              
                                 4 %
                              
                           
                                 Negozjata
                              
                              
                                 109 763 269 
                              
                              
                                 33 %
                              
                              
                                 191 162 868 
                              
                              
                                 58 %
                              
                           
                                 
                                    Total
                                 
                              
                              
                                 331 481 693 
                              
                              
                                 100 %
                              
                              
                                 327 537 612 
                              
                              
                                 100 %
                              
                           
               
                  
                     38.
                  
                  
                     Jinnota li l-amministrazzjoni issa ħolqot id-database tal-esklużjoni mitluba bl-Artikolu 95 tar-Regolament Finanzjarju, u li attwalment qed tistenna struzzjonijiet mill-Kummissjoni dwar kif tikkoordinaha mal-arranġamenti mmexxija mill-Kummissjoni fid-dawl tar-Regolament (15) u d-Deċiżjoni adottati minn din tal-aħħar fis-17 ta’ Diċembru 2008;
                  
               
                  
                     39.
                  
                  
                     Jinnota li, minkejja l-emendi għar-Regolament Finanzjarju, ir-regoli tiegħu dwar l-akkwist għadhom ikkumplikati wisq għall-istituzzjonijiet iż-żgħar, speċjalment fir-rigward ta’ sejħiet għall-offerti għal kuntratti ta’ ammonti relattivament żgħar; jistieden lill-Kummissjoni biex - meta tkun qed twettaq il-ħidma preliminari tagħha qabel ma tfassal kwalunkwe proposta futura biex jiġi emendat ir-Regolament Finanzjarju - tikkonsulta b’mod estensiv mas-Segretarjati Ġenerali u l-amministrazzjonijiet tal-istituzzjonijiet l-oħrajn sabiex tiżgura li l-preokkupazzjonijiet tagħhom jitqiesu b’mod sħiħ fl-abbozz final;
                  
               Il-ġestjoni tal-amministrazzjoni tal-Parlament
         DĠ Presidenza
         
                  
                     40.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-impenn tad-DĠ Presidenza għal titjib kontinwu fil-ġestjoni finanzjarji permezz ta’ eżami fil-fond tal-aspetti varji tal-implimentazzjoni tal-baġit u l-proċeduri assoċjati; jinnota b’mod partikulari l-isforzi mwettqa fil-qasam tat-trawwin ta’ kuxjenza fost l-persunal dwar l-operazzjonijiet baġitarji;
                  
               
                  
                     41.
                  
                  
                     Ifakkar fit-talba tiegħu, li ġiet ifformulata l-ewwel darba fil-kwittanza għas-sena finanzjarja 2004, li tinħoloq il-kariga ta’ amministratur tar-riskji, li għandu jkollu esperjenza professjonali estensive fil-qasam, li jkun indipendenti u awtonomu fit-teħid tad-deċiżjonijiet, li jkollu għarfien wiesa’ tal-istruttura u l-governanza tal-organizzazzjoni, u li jkollu l-awtorità, minħabba li l-opinjoni tiegħu għandha mnejn tmur kontra deċiżjonijiet politiċi u amministrattivi;
                  
               
                  
                     42.
                  
                  
                     Jikkunsidra li huwa essenzjali li dan l-amministratur tar-riskji jitqiegħed fi struttura amministarttiva li tkun tista’ tiggarantixxi konformità sħiħa ma’ dawn il-kriterji;
                  
               
                  
                     43.
                  
                  
                     Jenfasizza li l-qasam tas-sigurtà huwa settur sensittiv ħafna f’kwalunkwe Parlament, u huwa b’mod partikolari aktar sensittiv f’Parlament multinazzjonali b’viżibilità kbira u li jkollu żjarat bla waqfien mill-Kapijiet tal-Istat u tal-gvern minn kull naħa tad-dinja; jistieden lis-Segretarju Ġenerali biex jippreżenta lill-kumitat kompetenti stampa tas-sitwazzjoni attwali f’dan il-qasam; f’dan ir-rigward ifakkar dwar l-importanza ta’ proċeduri ta’ komunikazzjoni ċari fil-każ ta’ ksur serju tas-sigurtà fil-Parlament;
                  
               
                  
                     44.
                  
                  
                     Ifakkar fid-deċiżjoni tal-Bureau tad-29 ta’ Novembru 2006 li tapprova l-istrateġija tal-kontinwità tal-ħidma u tal-ġestjoni tal-kriżi kif proposta mis-Segretarju Ġenerali; jissottolinea n-neċessità assoluta li fl-aħħar jitqiegħdu fil-prattika regoli ċari li jiddefinixxu l-katina tal-kmand u l-istruttura tal-ġestjoni tal-kriżi fi ħdan l-amministrazzjoni tal-Parlamnet, u jistenna li d-DĠ Presidenza jagħmel kull sforz f’din id-direzzjoni;
                  
               
                  
                     45.
                  
                  
                     Jesprimi l-preokkupazzjoni tiegħu dwar l-għadd dejjem ikbar ta’ każijiet ta’ kriminalità żgħira fil-bini tal-Parlament, l-aktar fir-rigward ta’ serq ta’ oġġetti personali bħalma huma briefcases, kompjuters portabbli, mowbaljs, eċċ.; jappoġġja kull sforz imwettaq mill-amministrazzjoni sabiex tinkiseb sigurtà aħjar fil-bini tal-Parlament;
                  
               
                  
                     46.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2005, il-Parlament xtara 6 “body scanners” wara analiżi tar-riskju għas-sigurtà u fuq il-parir ta’ konsulent estern; jinnota li wara li nxtraw dawn il-‘body scanners’, il-Parlament ivvota kontra l-użu ta’ scanners bħal dawn fl-ajruporti; għalhekk, jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jara x’possibilità hemm li dawn jinbiegħu; jitlob lill-amministrazzjoni tiegħu sabiex fil-ġejjieni, qabel ma tagħmel xiri simili, tinforma lill-Membri u tinvolvihom fil-proċess tat-teħid ta’ deċiżjoni;
                  
               DĠ Politiki Interni u DĠ Politiki Esterni
         
                  
                     47.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007 d-Dipartimenti tal-Politika fid-DĠ IPOL u d-DĠ EXPO kienu operattivi b’mod sħiħ b’baġit globali ta’ EUR 6 519 600; jinnota b’sodisfazzjon li l-kompitu primarju tagħhom li jipprovdu assistenza għall-ħidma tal-korpi parlamentari kompla jitjieb; jilqa’ b’sodisfazzjon l-approċċ tad-dipartimenti tal-politika fejn il-kwalità hija l-għan ewlieni meta jkun hemm bżonn ta’ esperti esterni, u jistieden lil dawn id-dipartimenti biex jikkunsidraw bir-reqqa liema mudell ta’ kuntratt jista’ jrendi l-ogħla kwalità ta’ parir għall-kumitati li jitolbu tali konsulenza;
                  
               DĠ Komunikazzjoni
         
                  
                     48.
                  
                  
                     Jinnota t-talbiet li kulma jmur qed jiżdiedu magħmulin lid-DĠ Komunikazzjoni fil-qasam tal-proġetti awdjoviżivi kif ukoll l-implimentazzjoni taċ-ċentru tal-viżitaturi, li issa dieħla fil-fażi finali tagħha; jinnota f’dan ir-rigward li hemm proċeduri twal u peżanti marbutin mat-tħejjijiet għaċ-ċentru l-ġdid tal-viżitaturi, li rriżultaw fi 13-il proċedura għall-għoti tal-kuntratti u 20 kuntratt separat;
                  
               
                  
                     49.
                  
                  
                     Jitlob lis-Segretarju-Ġenerali jimla l-postijiet l-ġodda kkontemplati għall-2009 fit-tim tal-proġett għaċ-ċentru tal-viżitaturi kemm jista’ jkun malajr ħalli jiżgura li ċ-ċentru tal-viżitaturi jkun jista’ jiftaħ il-bibien tiegħu għall-pubbliku fil-bidu tal-2010;
                  
               
                  
                     50.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon ix-xogħol magħmul mid-DĠ Komunikazzjoni fit-tħejjija tat-tnedija tal-proġett tal-WEB-TV, li wara xi diffikultajiet fil-fażi tal-bidu tal-għoti tal-kuntratti issa għaddej bil-verżjoni tal-provi; jieħu nota tal-fatt li l-fażi tal-provi saret matul il-perjodu Settembru 2008 sa Marzu 2009, u kampanja ta’ kuxjenza pubblika tnediet f’Marzu 2009 biex tinforma u tiġbed liċ-ċittadini; jinnota d-diffikultajiet marbutin mal-ewwel Web-TV fid-dinja mniedi f’20 ilsien;
                  
               
                  
                     51.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon it-trasparenza li l-Web-TV ta lix-xogħol tal-Parlament, hekk kif il-laqgħat tal-kumitati, is-smigħ u l-attivitajiet l-oħrajn qed ikunu mxandrin fuq il-web u ċ-ċittadini li huma interessati jistgħu jsegwu b’mod dirett is-suġġett ta’ interess ewlieni;
                  
               
                  
                     52.
                  
                  
                     Jieħu nota tal-adozzjoni unanima min-naħa tal-Bureau tal-“Istrateġija u l-Pjan t’Azzjoni għall-Elezzjonijiet Ewropej 2009” tat-22 ta’ Ottubru 2007, li daħal fl-ewwel fażi tal-implimentazzjoni tiegħu fl-2008 u se jilħaq il-quċċata eżatt qabel l-elezzjonijiet Ewropej;
                  
               
                  
                     53.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-involviment tal-Parlament, li kulma jmur qed jiżdied, fil-ħajja soċjali u kulturali Ewropea, kif jidher mill-attivitajiet bħalma huma l-Lux Prize, il-premju tal-Parlament Ewropew għall-ġurnaliżmu, il-premju għaċ-ċittadini, il-premju Ewropew għaż-żgħażagħ Charlemagne, AGORA u l-Ġranet tal-Mezzi tax-Xandir taż-Żgħażagħ, li kollha kemm huma ġew imnedija fl-2007, flimkien mal-attivitajiet tradizzjonali;
                  
               
                  
                     54.
                  
                  
                     Jinnota s-sodisfazzjoni tal-utenti tal-infrastruttura awdjoviżiva l-ġdida fil-bini JAN ta’ Brussell, li kien ikkreat bejn l-2006 u l-2008 biex jipprovi tagħmir modern lill-mezzi tax-xandir u lis-servizzi in-house;
                  
               
                  
                     55.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon it-titjib fil-ġestjoni tal-uffiċji tal-informazzjoni, fejn b’mod partikolari jidher li l-ġestjoni finanzjarja ttejbet skont it-tagħrif mogħti mill-Awditur Intern matul is-smigħ tal-kumitat kompetenti tal-20 ta’ Jannar 2009; jenfasizza l-importanza tal-mission statement il-ġdid tal-uffiċji tal-informazzjoni tal-Parlament, li jtejjeb il-viżibilità tagħhom u l-aċċessibilità għaċ-ċittadini;
                  
               
                  
                     56.
                  
                  
                     Jiddispjaċih li d-deċiżjonijiet dwar il-pożizzjonijiet importanti fid-DĠ Komunikazzjoni ħadu ħafna ħin, u ħallew pożizzjonijiet ta’ ġestjoni mhux mimlijin u li dan jirriżulta f’aktar xogħol għall-manaġers ġa maħturin;
                  
               DĠ Persunal
         
                  
                     57.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-introduzzjoni mid-DĠ Persunal ta’ “Streamline”, li jippermetti żieda kunsiderevoli fl-effiċjenza u jista’ jintuża faċilment mill-membri kollha tal-persunal;
                  
               
                  
                     58.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-eżerċizzju tal-iscreening magħmul mid-DĠ Persunal; jistieden lid-DĠ Persunal jissokta jaħdem fuq l-iscreening u jieħu approċċ jixbaħ lil dak tal-Kummissjoni li qed iwassal għal titjib maġġuri fl-allokazzjoni u l-effiċjenza tal-persunal;
                  
               
                  
                     59.
                  
                  
                     Jinnota li d-dispożizzjonijiet tranżitorji li jdaħħlu l-fattur tal-multiplikazzjoni (Anness XIII għar-Regolamenti tal-Persunal) imdaħħlin mir-riforma huma singolarment opaki u saħansitra jikkontradixxu lilhom infushom (16) għax jagħtu lok għal interpretazzjonijiet diverġenti bejn l-Istituzzjonijiet varji u għal bosta każijiet quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja; jenfasizza l-importanza tal-kjarezza u s-sempliċita fl-abbozzar tat-testi legali; jinsisti li l-perjodu tranżitorju bejn l-iskala tas-salarji l-qadima ta’ qabel l-2004 u l-iskala l-ġdida ta’ wara r-riforma għandu jinżamm sal-minimu (id-dokument spjegattiv tal-Kummissjoni maħruġ qabel ir-riforma kien ikkontempla t-tmiem tal-perjodu tranżitorju sal-2006), u jistenna b’interess l-eżitu tal-analiżi li għandha ssir f’dan is-sens mill-grupp ta’ ħidma maħluq mis-Segretarju-Ġenerali;
                  
               
                  
                     60.
                  
                  
                     Ifakkar li - fl-istess waqt li kienet għaddejja żjieda sinifikanti fil-għadd ta’ persunal tal-finanzi/tal-baġit meħtieġ bħala konsegwenza tar-Regolament Finanzjarju rivedut - il-potenzjal tal-istituzzjoni li tiġbed persunal finanzjarju kkwalifikat tnaqqas meta fl-2004 ir-Regolamenti tal-Persunal ġew riveduti sostanzjalment, inkluża riduzzjoni kunsiderevoli tal-livell tas-salarji u l-benefiċċji l-oħrajn imħallsin lill-uffiċjali l-ġodda mar-reklutaġġ;
                  
               
                  
                     61.
                  
                  
                     Josserva li mill-anqas Direttorat-Ġenerali wieħed jenfasizza, fir-rapport tal-attività tiegħu, l-utilità tal-kontrolli ex-post biex jinstabu l-iżbalji jew id-dgħufijiet għal korrezzjoni futura; jinnota li mhux id-Direttorati-Ġenerali kollha bħalissa għandhom kontrollur ex-post;
                  
               
                  
                     62.
                  
                  
                     Jitlob valutazzjoni minn korp indipendenti estern tal-impatti globali tar-riforma tal-2004 għar-Regolamenti tal-Persunal, li tanalizza l-ispejjeż u l-benefiċċji tar-riforma u b’mod partikolari tidentifika l-konsegwenzi mhux intenzjonati li għandhom impatt negattiv fuq kif jaħdmu l-istituzzjonijiet; jistieden lis-Segretarju Ġenerali biex fl-istess waqt jikkummissjona studju dwar il-livell ta’ sodisfazzjon fost il-persunal;
                  
               
                  
                     63.
                  
                  
                     Jinnota l-ħarsa ġenerali pprovduta mis-Segretarju Ġenerali tan-numru ta’ applikanti għall-postijiet vakanti ‘l fuq mil-livell ta’ Kap tal-Unità; huwa mħasseb dwar il-fatt li għall-biċċa l-kbira ta’ dawn il-postijiet in-numru ta’ kandidati kien limitat (1 jew 2); jitlob li jittieħdu miżuri xierqa biex ikun hemm żieda fin-numru ta’ kandidati interni għal postijiet bħal dawn;
                  
               DĠ Infrastruttura u Loġistika
         
                  
                     64.
                  
                  
                     Jiddispjaċih li, wara li xtara l-binjiet SDM, WIC, u IP3 fi Strażburgu, instab li kien hemm asbestos fl-ammonti ħafna akbar minn kemm kien inizjalment indikat mill-espert Franċiż; jinnota li ttieħdet deċiżjoni ħalli jitneħħa dak l-asbestos fl-interess tal-ħarsien għal perjodu ta’ żmien twil għal dawk li jkunu qed jaħdmu u jżuru dal-binjiet;
                  
               
                  
                     65.
                  
                  
                     Jitlob lill-President u lis-Segretarju-Ġenerali jiżguraw li x-xogħlijiet ta’ tneħħija tal-asbestos isiru skont il-protokoll tal-intervent u skont ir-rapporti esperti mehmużin mar-risposta tal-kwestjonarju tal-kwittanza u taħt is-superviżjoni kostanti tal-esperti ħalli jiġi żgurat livell ottimali ta’ ħarsien għall-persuni kollha għaddejjin minn dal-binjiet jew li jkunu qed jaħdmu fihom waqt li jkunu qed isiru x-xogħlijiet;
                  
               
                  
                     66.
                  
                  
                     Jinnota li l-istimi finali tal-sps għall-estensjoni taċ-ċentru tal-isports fi Brussell se jkunu ddeterminati wara l-konklużjoni tal-proċedura negozjata kurrenti; jistieden lis-Segretarju Ġenerali jissottometti lill-Bureau u lill-Kumitat dwar il-Baġits l-istimi tal-ispejjeż definittivi qabel ma tittieħed id-deċiżjon finali li jinbdew dawn ix-xogħlijiet; jinnota li x-xogħol li sar s’issa mhuwiex konsistenti mal-interessi la tal-Membri u lanqas taċ-ċittadini li jħallsu t-taxxi;
                  
               DĠ Traduzzjoni u DĠ Interpretazzjoni u Konferenzi
         
                  
                     67.
                  
                  
                     Jinnota bi preokkupazzjoni d-dikjarazzjoni tad-DĠ Traduzzjoni fir-rapport tal-attività tiegħu li l-kodiċi ta’ kondotta dwar il-multilingwiżmu qiegħed jiġi rrispettat biss f’60 % tal-każijiet, u li n-nuqqas ta’ konformità mal-kodiċi huwa gravi b’mod inaċċettabbli f’ċerti kumitati; jikkunsidra li kwalunkwe pass lilhinn mill-multilingwiżmu jagħmel ħsara serja lid-demokrazija u lit-twettiq normali tad-dmirijiet tal-Membri, u jistieden lis-Segretarju Ġenerali jiżgura li l-kodiċi jiġi applikat sewwa;
                  
               
                  
                     68.
                  
                  
                     Jappoġġja l-proposta tas-Segretarju-Ġenerali li jdaħħal miżuri li jqajmu l-kuxjenza fost l-utenti tas-servizzi ta’ traduzzjoni u ta’ interpretazzjoni, inklużi l-kumitati, id-delegazzjonijiet u l-gruppi politiċi, u jissuġġerixxi li l-proposti futuri għandhom jinkludu l-ħruġ ta’ kontijiet virtwali lill-utenti;
                  
               
                  
                     69.
                  
                  
                     Jinnota li fil-laqgħa tiegħu tas-17 ta’ Novembru 2008, il-Bureau adotta kodiċi ta’ kondotta sostanzjalment rivedut;
                  
               
                  
                     70.
                  
                  
                     Jifraħ lid-DĠ Traduzzjoni kif ukoll lid-DĠ Interpretazzjoni u Konferenzi għall-isforzi tagħhom biex jaħdmu mingħajr diffikultà meta l-ilsna uffiċjali żdiedu minn 11 fl-2004 għal 23 fl-2009;
                  
               
                  
                     71.
                  
                  
                     Jinnota li l-kondizzjonijiet tax-xogħol għall-interpreti ddeterorjaw f’din il-leġiżlatura minħabba l-pressjoni tax-xogħol li kulma jmur tiżdied u minħabba l-interpretazzjoni żejda tar-regoli li jirregolaw il-missjonijiet; jistieden lid-DĠ Interpretazzjoni u Konferenzi jindaga urġentement din il-kwestjoni sabiex iżid il-motivazzjoni tal-interpreti; jinnota li dawn il-problemi normalment jikkonċernaw il-kombinazzjonijiet tal-ilsna ewlenin, li għandhom skeda ta’ żmien ħafna aktar peżanti minħabba l-livell ta’ rikjesta għas-servizzi tagħhom;
                  
               
                  
                     72.
                  
                  
                     Jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jipprovdi ħarsa ġenerali għas-sena 2007, u, jekk possibbli, għas-sena 2008, tal-laqgħat li ġew imħassra fi stadju tant tard li ma setgħux jiġu skedati mill-ġdid interpreti u persunal ta’ assistenza, inklużi l-ispejjeż totali involuti u min ġarr dawn l-ispejjeż;
                  
               DĠ Finanzi
         
                  
                     73.
                  
                  
                     Jinnota x-xogħol tal-grupp ta’ ħidma għas-simplifikazzjoni; jistieden lis-Segretarju Ġenerali biex iressaq rapport qasir lill-kumitat kompetenti tiegħu dwar ir-riżultat ta’ dan il-grupp ta’ ħidma; jistenna li qabel jiġu previsti xi bidliet fir-regoli finanzjarji, dak il-kumitat jintalab jagħti opinjoni formali;
                  
               
                  
                     74.
                  
                  
                     Jinsisti li r-regoli implimentattivi għall-Istatut tal-Membri għandhom ikunu ċari u faċli li wieħed ikun konformi magħhom;
                  
               
                  
                     75.
                  
                  
                     Jistieden lis-Segretarju Ġenerali biex jistabbilixxi servizz, li jrid ikun disponibbli għall-Membri kollha sa minn Lulju 2009, biex jagħtihom parir dwar l-applikazzjoni korretta tal-Istatut tal-Membri l-ġdid u tad-drittijiet u l-obbligi tagħhom skont dan l-istatut, u t-trattament xieraq tal-kuntratti tal-assistenti;
                  
               
                  
                     76.
                  
                  
                     Jikkunsidra li, sabiex iwettqu d-dmirijiet parlamentari tagħhom, il-Membri għandhom ikunu intitolati jużaw il-mezz tat-trasport li l-iżjed ikun adattat għall-aġenda tal-ħidma parlamentari tagħhom, l-iżjed li jkun konvenjenti, l-iktar mgħaġġel u l-inqas għali għall-Parlament;
                  
               
                  
                     77.
                  
                  
                     Jistieden lis-Segretarju Ġenerali biex jagħmel ir-riżorsi finanzjarji u umani meħtieġa disponibbli għall-implimentazzjoni mgħaġġla tal-Istatut tal-Assistenti l-ġdid;
                  
               
                  
                     78.
                  
                  
                     Jitlob għal korp indipendenti biex jagħmel analiżi globali tal-immaniġġjar finanzjarju sod, tal-effettività u tal-effiċjenza tal-kuntratti ma’ fornituri tas-servizz esterni f’oqsma bħal ma huma l-IT, is-sigurtà, il-bars, ir-ristoranti, il-canteens, l-uffiċċju tal-ivvjaġġar, iż-żamma tal-indafa fil-bini, b’attenzjoni partikolari għal:
                     
                                 —
                              
                              
                                 il-metodu tal-għażla,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 l-iktar tip ta’ kuntratt xieraq,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 in-nuqqas possibbli tal-kontroll tal-immaniġġjar permezz ta’ esternalizzazzjoni eċċessiva,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 it-trasparenza tal-mekkaniżmi ta’ drittijiet/kontijiet,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 id-dipendenza fuq il-kummissjoni bħala fattur fir-remunerazzjoni,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 il-problema ta’ monopolji fl-għoti tas-servizzi f’ċertu oqsma,
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 ġustifikazzjoni għall-pagamenti mill-baġit Parlamentari;
                              
                           
               
                  
                     79.
                  
                  
                     Jirrakkomanda li l-Awditur Intern tal-Parlament jikkunsidra l-oqsma u l-kwistjonijiet imsemmijin hawn fuq meta jittratta l-analiżi tar-riskju li fuqha se jiġu bbażati l-programmi ta’ ħidma futuri tiegħu;
                  
               DĠ Innovazzjoni u Appoġġ Teknoloġiku
         
                  
                     80.
                  
                  
                     Ifakkar li, skont is-smigħ quddiem il-kumitat kompetenti tal-Awditur Intern tal-20 ta’ Jannar 2009, fl-2007 kien hemm problemi kbar dwar l-istat tal-governanza tal-IT fil-Parlament, li kien jeħtieġ tibdiliet importanti fl-istrutturi, it-tradizzjonijiet u l-immaniġġjar tal-politika tal-IT tal-istituzzjoni; jikkunsidra li għandhom jiġu introdotti b’akbar urġenza r-rekwiżiti ewlenin kollha għall-governanza tal-IT modern u għodod ta’ ppjanar li jressqu s-settur tal-IT tal-Parlament aktar viċin tas-COBIT (Objettivi ta’ Kontroll għall-Informazzjoni u t-Teknoloġija relatata);
                  
               
                  
                     81.
                  
                  
                     Jenfasizza li dan l-objettiv jeħtieġ analiżi fil-fond tal-bżonnijiet u l-istrateġiji tal-Parlament sabiex ir-rekwiżiti politiċi jsiru konformi mal-istrumenti tal-IT, billi wieħed iżomm f’moħħu l-ambjent globali li kull ma jmur qed isir iżjed u iżjed diġitalizzat, fejn l-orjentazzjoni politika għandha tkun il-forza li tmexxihom lejn l-għan aħħari u l-istrumenti tal-IT għandhom jappoġġjaw għal kollox dawn l-għanijiet; jikkunsidra li dan l-approċċ se jkun biss possibbli meta jitwaqqfu l-istrutturi tal-governanza tal-IT; għalhekk jistieden lill-Bureau sabiex jieħu d-deċiżjonijiet ix-xierqa;
                  
               Allowance għall-assistenza Parlamentari
         
                  
                     82.
                  
                  
                     Jilqa’ s-suċċess tas-Segretarju Ġenerali - bħala tweġiba għar-riżoluzzjonijiet ta’ kwittanza preċedenti, ir-rapporti mill-Qorti tal-Awdituri u l-Awditur Intern - għall-fatt li akkwista d-dokumenti ta’ appoġġ neċessarji biex jirregolarizza kważi t-talbiet kollha (99.9 % bl-ammont) għall-perjodu 2004-2007; jieħu nota tas-simplifikazzjoni tal-proċedura tat-talbiet introdotta fit-13 ta’ Diċembru 2006 li biha l-fatturi u d-dikjarazzjonijiet tal-miżati maħruġa mill-aġenti li jħallsu u l-fornituri tas-servizz m’għadhomx meħtieġa li jiġu ppreżentati lill-Membri imma jridu jinżammu minnhom; minflok, il-Membri huma issa meħtieġa li jippreżentaw kopji tad-“dikjarazzjonijiet tal-ispiża” u “dikjarazzjonijiet tal-ammonti ffatturati” maħruġa mill-aġenti li jħallsu u l-fornituri tas-servizz;
                  
               
                  
                     83.
                  
                  
                     Ifakkar fil-Paragrafi 59 u 61 tar-riżoluzzjoni ta’ kwittanza tiegħu fir-rigward tas-sena finanzjarja 2006 (17); jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jipprovdi lill-Membri li jkunu kkonformaw mar-regoli dwar l-użu tal-allowance għall-assistenza parlamentari b’ittra mill-amministrazzjoni li tgħid dan;
                  
               
                  
                     84.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-impenn tas-Segretarju Ġenerali waqt is-smigħ tal-kumitat kompetenti tal-20 ta’ Jannar 2009 biex jipprovdi lill-Membri, sa minn Lulju 2009, b’mill-inqas aġent ta’ ħlas uffiċjali wieħed għal kull Stat Membru inġaġġjat mill-Parlament biex jimmaniġġja l-kuntratti u l-kwistjonijiet relatati kollha dwar l-assistenti lokali tal-membri, billi wieħed iżomm f’moħħu l-għażliet l-oħra previsti fir-regoli implimentattivi;
                  
               
                  
                     85.
                  
                  
                     Jistieden lill-Bureau biex jiggarantixxi li l-assistenti lokali jingħataw aċċess tal-Parlament fit-tliet postijiet tax-xogħol;
                  
               Gruppi politiċi (reviżjoni ta’ kontijiet u proċeduri - punt 4 0 0 0 tal-baġit)
         
                  
                     86.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon il-fatt li l-kontijiet tal-gruppi politiċi huma ppubblikati fil-websajt tal-Parlament (18) flimkien mar-regoli finanzjarji interni tagħhom; jinnota madankollu n-natura differenti ħafna tar-regoli finanzjarji interni mfassla mill-gruppi politiċi varji;
                  
               
                  
                     87.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007 l-approprjazzjonijiet imdaħħla taħt il-punt 4 0 0 0 tal-baġit intużaw kif ġej:
                     
                                 (f’EUR)
                              
                           
                                 Total disponibbli skont il-baġit 2007
                              
                              
                                 75 211 947 
                              
                           
                                 Membri Indipendenti
                              
                              
                                 673 575 
                              
                           
                                 Ammonti disponibbli għall-gruppi
                              
                              
                                 74 538 372 
                              
                           
                                 Grupp
                              
                              
                                 Approprjazzjonijiet allokati mill-baġit tal-Parlament
                              
                              
                                 Riżorsi proprji tal-gruppi u approprjazzjonijiet trasferiti
                              
                              
                                 Nefqa fl-2007
                              
                              
                                 Rata ta’ utilizzazzjoni tal-approprjazzjonijiet disponibbli
                              
                              
                                 Limitu massimu ta’ trasferimenti (*)
                                 
                              
                              
                                 Ammonti trasferiti għas-sena 2008
                              
                           
                                 PPE
                              
                              
                                 18 197 622 
                              
                              
                                 9 449 345 
                              
                              
                                 18 572 670 
                              
                              
                                 67,18 %
                              
                              
                                 9 098 811 
                              
                              
                                 9 074 297 
                              
                           
                                 PSE
                              
                              
                                 14 165 895 
                              
                              
                                 7 265 776 
                              
                              
                                 14 827 524 
                              
                              
                                 69,19 %
                              
                              
                                 7 082 948 
                              
                              
                                 6 604 146 
                              
                           
                                 ALDE
                              
                              
                                 6 703 291 
                              
                              
                                 3 560 145 
                              
                              
                                 7 461 720 
                              
                              
                                 72,70 %
                              
                              
                                 3 351 646 
                              
                              
                                 2 801 716 
                              
                           
                                 Verts/ALE
                              
                              
                                 2 690 396 
                              
                              
                                 1 434 335 
                              
                              
                                 3 167 057 
                              
                              
                                 76,78 %
                              
                              
                                 1 345 198 
                              
                              
                                 957 674 
                              
                           
                                 GUE/NGL
                              
                              
                                 2 740 154 
                              
                              
                                 994 094 
                              
                              
                                 2 835 166 
                              
                              
                                 75,92 %
                              
                              
                                 1 370 077 
                              
                              
                                 899 083 
                              
                           
                                 UEN
                              
                              
                                 2 797 063 
                              
                              
                                 541 496 
                              
                              
                                 2 436 330 
                              
                              
                                 72,98 %
                              
                              
                                 1 398 532 
                              
                              
                                 902 230 
                              
                           
                                 IND/DEM
                              
                              
                                 1 502 292 
                              
                              
                                 1 044 042 
                              
                              
                                 1 821 789 
                              
                              
                                 71,55 %
                              
                              
                                 751 146 
                              
                              
                                 724 546 
                              
                           
                                 ITS
                              
                              
                                 1 441 708 
                              
                              
                                 10 718 
                              
                              
                                 1 130 306 
                              
                              
                                 77,82 %
                              
                              
                                 720 854 
                              
                              
                                 - (**)
                                 
                              
                           
                                 NI
                              
                              
                                 538 048 
                              
                              
                                 135 527 
                              
                              
                                 450 827 
                              
                              
                                 66,93 %
                              
                              
                                 269 024 
                              
                              
                                 117 207 
                              
                           
                                 
                                    Total
                                 
                              
                              
                                 50 776 469 
                              
                              
                                 24 435 478 
                              
                              
                                 52 703 387 
                              
                              
                                 70,07 %
                              
                              
                                 25 388 234 
                              
                              
                                 22 508 559 
                              
                           
               
                  
                     88.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007 l-kontijiet ta’ żewġ gruppi politiċi rċevew opinjoni motivata mill-awdituri esterni tagħhom;
                  
               
                  
                     89.
                  
                  
                     Jinnota li matul il-laqgħa tiegħu tas-7 ta’ Lulju 2008, waqt li kkunsidra d-deċiżjoni tiegħu dwar it-tmiem tas-sena finanzjarja 2007 għall-gruppi politiċi, il-Bureau, mingħajr dibattitu
                     
                                 —
                              
                              
                                 innota u approva d-dokumenti mressqa mill-gruppi u l-kontijiet konsolidati finali tal-Membri indipendenti;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 ippermetta lill-Grupp PPE-DE li jinkludi fil-kontijiet tiegħu għall-2007 spiża relatata ma’ ċertu nfiq tal-istaff għas-snin 2005-2007, li kien ġie ffatturat internament mill-Parlament wara l-31 ta’ Jannar 2008;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 ippospona d-deċiżjoni tiegħu dwar il-kontijiet finali tal-ex Grupp ITS;
                              
                           
               
                  
                     90.
                  
                  
                     Jinnota wkoll li l-kontijiet tal-ex-Grupp ITS, xolt fl-14 ta’ Novembru 2007, imressqa għand iċ-chairman tal-Kumitat għall-Kontroll Baġitarju fl-4 ta’ Novembru 2008, kienu akkumpanjati minn ċertifikat tal-awditur (i) b’opinjoni motivata mehmuża magħhom dwar evidenza ta’ kontrolli interni mhux adegwati kif ġie attestat mill-ħlas tar-remunerazzjoni għal membru tal-istaff mingħajr ma kien sostnut b’ kuntratt u (ii) li jirreferi għal proċedimenti dixxiplinarji kontra ħaddiem li m’għadux jaħdem hemm;
                  
               
                  
                     91.
                  
                  
                     Jinnota li, f’April 2008, il-Grupp ITS ħallas lura lill-Parlament il-bilanċ li kien għad baqa’ mis-sussidji tiegħu, li kien jammonta għal EUR 317 310,23;
                  
               Partiti Politiċi Ewropej
         
                  
                     92.
                  
                  
                     Jinnota li waqt il-laqgħa tiegħu tas-7 ta’ Lulju 2008, huwa u jikkunsidra d-deċiżjoni tiegħu dwar l-għeluq tas-sena finanzjarja 2007 għall-partiti politiċi, il-Bureau, filwaqt li ħa deċiżjoni mingħajr dibattitu, approva r-rapporti finali dwar l-implimentazzjoni tal-programmi rispettivi tal-attivitajiet u d-dikjarazzjonijiet finanzjarji tal-partiti politiċi li jirċievu sussidju mill-baġit tal-Parlament;
                  
               
                  
                     93.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007 l-approprjazzjonijiet imdaħħla taħt il-punt 4 0 2 0 tal-baġit intużaw kif ġej:
                     
                                 (EUR)
                              
                           
                                 L-eżekuzzjoni tal-baġit tal-2007 kif miftiehem
                              
                           
                                 Partit
                              
                              
                                 Riżorsi proprji
                              
                              
                                 Sussidji totali mill-PE
                              
                              
                                 Dħul totali
                              
                              
                                 Sussidji bħala % ta’ nfiq eleġibbli (massimu 75 %)
                              
                           
                                 PPE
                              
                              
                                 1 150 174,16 
                              
                              
                                 3 156 413,79 
                              
                              
                                 4 306 587,95 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 PSE
                              
                              
                                 1 033 792,85 
                              
                              
                                 2 992 217,56 
                              
                              
                                 4 026 010,41 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 ELDR
                              
                              
                                 382 797,45 
                              
                              
                                 1 022 343,98 
                              
                              
                                 1 405 141,43 
                              
                              
                                 74,00 %
                              
                           
                                 EFPG
                              
                              
                                 243 733,02 
                              
                              
                                 631 750,00 
                              
                              
                                 875 483,02 
                              
                              
                                 74,05 %
                              
                           
                                 GE
                              
                              
                                 179 599,61 
                              
                              
                                 524 251,22 
                              
                              
                                 703 850,83 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 PDE
                              
                              
                                 52 861,45 
                              
                              
                                 152 610,87 
                              
                              
                                 205 472,32 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 AEN
                              
                              
                                 53 496,02 
                              
                              
                                 159 137,64 
                              
                              
                                 212 633,66 
                              
                              
                                 74,84 %
                              
                           
                                 ADIE
                              
                              
                                 82 775,00 
                              
                              
                                 239 410,00 
                              
                              
                                 322 185,00 
                              
                              
                                 74,46 %
                              
                           
                                 EFA
                              
                              
                                 81 354,87 
                              
                              
                                 215 197,63 
                              
                              
                                 296 552,50 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 EUD
                              
                              
                                 73 951,00 
                              
                              
                                 226 279,50 
                              
                              
                                 300 230,50 
                              
                              
                                 75,00 %
                              
                           
                                 
                                    Total
                                 
                              
                              
                                 3 334 535,43 
                              
                              
                                 9 319 612,19 
                              
                              
                                 12 654 147,62 
                              
                              
                                 74,81 %
                              
                           
               
                  
                     94.
                  
                  
                     Jinnota li fir-rapporti kollha, l-awdituri ċċertifikaw bla riżervi li l-kontijiet imressqa kienu konformi mad-dispożizzjonijiet statutorji ewlenin tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 (19) u li ppreżentaw stampa vera u li tirrifletti s-sitwazzjoni tal-partiti politiċi lejn tmiem is-sena finanzjarja 2007; josserva li l-evalwazzjoni mill-Awditur Intern tal-Parlament tal-konformità mar-regoli relevanti kienet bejn wieħed u ieħor iżjed kritika;
                  
               
                  
                     95.
                  
                  
                     Jagħti istruzzjonijiet lis-Segretarju Ġenerali tiegħu biex jippubblika l-kontijiet u r-rapporti tal-awdituri dwar partiti politiċi ssussidjati fuq il-websajt tal-Parlament;
                  
               
                  
                     96.
                  
                  
                     Jitlob li l-kumitat kompetenti tiegħu jkun infurmat dwar is-segwitu għar-rapport mill-Awditur Intern ippubblikat f’Awwissu 2007 dwar l-implimentazzjoni tar-regoli dwar il-kontributi għall-partiti politiċi fil-livell Ewropew (imsemmi fil-paragrafu 55 tar-riżoluzzjoni tal-Parlament tat-22 ta’ April 2008 dwar il-kwittanza tas-sena finanzjarja tal-2006);
                  
               
                  
                     97.
                  
                  
                     Jinnota li, kif ġara fl-2005 u l-2006, l-implimentazzjoni tal-baġit minn żewġ partiti (AEN u PDE) kienet inqas sew mill-baġit proviżorju, u li l-uffiċjal li jawtorizza kien ingħata struzzjonijiet biex jirkupra fl-2007:
                     
                                 —
                              
                              
                                 EUR 81 294,07 mill-AEN;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 EUR 269 153,40 mill-PDE; u
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 EUR 49 819 mill-ADIE;
                              
                           
               
                  
                     98.
                  
                  
                     Ifakkar li waqt il-laqgħa tiegħu tat-8 ta’ Ottubru 2008, il-Bureau ħa nota tal-kodiċi ta’ kondotta propost għall-kampanji elettorali mill-partiti politiċi fil-kuntest tal-elezzjonijiet Ewropej;
                  
               
                  
                     99.
                  
                  
                     Ifakkar li, f’konformita’ mar-Regolament (KE) Nru 1524/2007 (20), applikazzjonijiet għall-iffinanzjar minn naha tal-fondazzjonijiet politici Ewropej mill-bagit tal-Parlament Ewropew kienu tqiesu għall-ewwel darba matul l-2008; jagħti istruzzjonijiet lill-kumitat kompetenti tiegħu biex jikkunsidra l-utilizzazzjoni ta’ dawk il-fondi fil-kwittanza tiegħu fir-rigward tas-sena finanzjarja 2008;
                  
               Fond ta’ pensjoni volontarja
         
                  
                     100.
                  
                  
                     Jieħu nota tal-fatt li fir-Rebbiegħa 2008, is-sħubija totali tal-iskema kienet 1 113, inklużi 478 MEP attiv (61 % tan-numru totali tal-MEPs), 493 pensjonant (li minnhom 56 kienu nies dipendenti fuq membri mejtin) u 142 membru differit;
                  
               
                  
                     101.
                  
                  
                     Jinnota li fil-31 ta’ Diċembru 2007, l-assi tal-fond kienu EUR 214 887 336; jinnota li r-redditu fuq l-investimenti fl-2007 kien ta’ 1,2 %;
                  
               
                  
                     102.
                  
                  
                     Jinnota - f’relazzjoni mal-kontijiet tal-ASBL li jimmaniġġja l-fond tal-pensjoni volontarja tal-Membri - id-dikjarazzjoni tal-awditur indipendenti li, mingħajr ma jikkwalifikaw l-opinjoni tagħhom, l-assi tal-ASBL kienu fil-verità b’defiċit ta’ EUR 30 917 229 fil-31 ta’ Diċembru 2007 (2006: EUR 26 637 836);
                  
               
                  
                     103.
                  
                  
                     Jinnota wkoll id-dikjarazzjoni tal-awditur estern li r-responsabilità finali għall-ħlas ta’ benefiċċji taqa’ f’idejn il-Parlament Ewropew, kif previst mill-Artikolu 27 tal-Istatut għall-Membri tal-Parlament Ewropew adottat mill-Parlament, li jipprevedi li “drittijiet akkwistati għandhom jinżammu fis-sħuħija tagħhom”;
                  
               
                  
                     104.
                  
                  
                     Huwa tal-opinjoni li din l-interpretazzjoni ma taqbilx għal kollox mal-kunċett oriġinali tal-fond volontarju ta’ pensjoni bħala entità awtonoma barra mill-istrutturi tal-istituzzjoni; jistieden lis-Servizz Legali tiegħu biex jagħti l-opinjoni tiegħu qabel id-dħul fis-seħħ tal-istatut il-ġdid dwar il-kwistjoni jekk ir-responsabilità finanzjarja aħħarija għall-fond volontarju ta’ pensjoni taqax f’idejn il-fond u l-membri tiegħu jew f’idejn il-Parlament, billi wieħed iżomm ċar f’moħħu l-interessi taċ-ċittadini Ewropej li jħallsu t-taxxi;
                  
               
                  
                     105.
                  
                  
                     Jinnota l-intenzjoni li jinnegozja konvenzjoni bejn il-Parlament u l-fond; jinnota li taħt l-ebda ċirkostanzi l-Parlament, fis-sitwazzjoni ekonomika prevalenti, mhuwa se jipprovdi flus żejda mill-baġit biex ikopri d-defiċit tal-fond, kif għamel fil-passat, u li jekk ikollu jiggarantixxi d-drittijiet għall-pensjoni, il-Parlament għandu jkollu kontroll sħiħ fuq il-fond u l-politiki ta’ investiment tieghu;
                  
               
                  
                     106.
                  
                  
                     Ifakkar fil-konklużjonijiet ta’ valutazzjoni attwarja indipendenti (21) tal-iskema ta’ pensjoni volontarja kkumissjonata mill-Parlament li (i) id-dħul tal-cash flow ikun biżżejjed biex jiġi ffinanzjat il-ħlas tal-pensjoni sal-2015 u li wara dik is-sena ikun meħtieġ li jiġu rrealizzati l-assi sabiex jitħallsu l-pensjonijiet dovuti; u (ii) sakemm l-ipotesi użati mill-attwarju tal-iskema jkunu pruvati bħala korretti, il-fond isir żejjed fid-data ta’ tmiem; jinnota li s-Segretarju Ġenerali kkumissjona studju attwarju aġġornat li jeżamina l-pożizzjoni wara l-kriżi finanzjarja/bankarja reċenti;
                  
               
                  
                     107.
                  
                  
                     Jilqa’ b’sodisfazzjon l-informazzjoni li, kif isostnu r-riżoluzzjonijiet ta’ kwittanza preċedenti, il-Membri tal-fond issa jħallsu l-kontribut tagħhom ta’ terz tal-ammont mir-riżorsi proprji tagħhom, iżjed milli mill-allowance tal-ispiża ġenerali;
                  
               
                  
                     108.
                  
                  
                     Madankollu, jinnota li għar-raġunijiet ta’ skema ta’ pensjoni primarja taħt l-Anness III għar-Regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri, il-kontributi tal-Membri kkonċernati jkomplu jinġabru mill-allowance tal-ispiża ġenerali;
                  
               
                  
                     109.
                  
                  
                     Jinnota li waqt il-laqgħa tiegħu tat-22 ta’ Ottubru 2007, il-Bureau ddeċieda li ma jikkonformax ma’ rakkomandazzjoni mill-Ombudsman Ewropew (ilment 655/2006/(SAB)ID) li l-Parlament għandu jagħti aċċess għal-lista tal-membri tal-iskema ta’ pensjoni volontarja, għalkemm kien hemm l-opinjoni pożittiva tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tal-Informazzjoni; jistieden lill-Bureau jerġa’ jikkunsidra l-pożizzjoni tiegħu u jippubblika l-lista b’konformità mal-parir tas-Servizz Legali tal-Parlament u bi qbil mal-politika ta’ trasparenza tal-Unjoni sabiex il-benefiċjarji kollha tal-iffinanzjar Ewropew isiru pubbliċi;
                  
               Ambjent
         
                  
                     110.
                  
                  
                     Ifakkar li fis-27 ta’ Novembru 2007 l-President u s-Segretarju Ġenerali ffirmaw ftehim għall-iċċertifikar ambjentali tal-bini tal-Parlament, u li b’mod parallel is-Segretarju Ġenerali beda l-proċeduri meħtieġa għall-Parlament biex ikun irreġistrat fil-lista ta’ entitajiet li jieħdu sehem fl-iskema EMAS (Skema ta’ Eco-management u Verifika) fil-Belġju, Franza u l-Lussemburgu;
                  
               
                  
                     111.
                  
                  
                     Jinnota li issal-Parlament għandu ċertifikazzjoni EMAS għat-tliet postijiet tax-xogħol, u li huwa l-uniku istituzzjoni tal-UE b’rikonoxximent iċċertifikat tal-politika ambjentali;
                  
               
                  
                     112.
                  
                  
                     Jinnota li fit-18 ta’ Ġunju 2007, il-Bureau qabel fuq tnaqqis fl-emissjonijiet tas-CO2 ta’ 30 % sal-2020 bħala l-ewwel għan u bħala l-għan ewlieni għas-sistema tal-immaniġġjar ambjentali, b’konformità mad-deċiżjoni tal-Parlament tal-24 ta’ April 2007 dwar il-kwittanza għas-sena finanzjarja 2005;
                  
               
                  
                     113.
                  
                  
                     Jitlob lis-Segretarju Ġenerali biex jinforma lill-kumitati kompetenti tiegħu, fil-ħin għall-kwittanza tal-sena d-dieħla, ta’ kull segwitu li sar b’reazzjoni għar-rakkomandazzjonijiet li jinsabu fir-riżoluzzjoni tal-Parlament tal-24 ta’ April 2007 dwar il-kwittanza għas-sena finanzjarja 2005fir-rigward ta’ miżuri ambjentali, inklużi figuri preċiżi dwar tnaqqis fl-emissjonijiet tas-CO2 sa dak iż-żmien;
                  
               Każ li jikkonċerna l-Uffiċċju tal-Flus tal-Membri
         
                  
                     114.
                  
                  
                     Jinnota li fl-2007 ġie solvut il-każ dwar id-differenza ta’ BEF 4 136 125 bejn il-kontijiet tal-kontanti u l-kontijiet ġenerali stabbilita fl-1982; jinnota wkoll li kienet ukoll ġiet sussegwenement solvuta l-kwistjoni tal-kontijiet ta’ garanzija fir-rigward tal-amministratur ta’ flus mogħtija bil-quddiem għas-servizz pubbliku (imprest) u l-uffiċjal assistent tal-kontijiet fil-kariga dak iż-żmien.
                  
               
            (1)  ĠU L 77, 16.3.2007.
         
            (2)  ĠU C 287, 10.11.2008, p. 1.
         
            (3)  ĠU C 148, 13.6.2008, p. 1.
         
            (4)  ĠU C 286, 10.11.2008, p. 1.
         
            (5)  ĠU C 287, 10.11.2008, p. 111.
         
            (6)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
         
            (7)  PE 349.540/Bur/ann/def.
         
            (8)  ĠU C 291 E, 30.11.2006, p. 311.
         
            (9)  ĠU C 286, 10.11.2008, punt 11.6.
         
            (10)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 723/2004 tas-22 ta’ Marzu 2004 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal tal-Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej u l-Kundizzjonijiet ta’ Impjieg tal-impjegati l-oħra tal-Komunitajiet Ewropej (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1).
         
            (11)  ĠU L 55, 27.2.2009, p. 1.
         
            (12)  Rapport dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja - Taqsima I tal-Baġit tal-UE - Sena Finanzjarja 2007 (ĠU C 148, 13.6.2008, p. 1).
         
            (13)  ĠU L 187, 15.7.2008, p. 3.
         
            (14)  http://www.europarl.europa.eu/parliament/expert/staticDisplay.do?id =62&language=EN
         
            (15)  Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE/Euratom) Nru 1302/2008 tas-17 ta’ Diċembru 2008 dwar id-database ta’ kontroll tal-esklużjoni (ĠU L 344, 20.12.2008, p. 12).
         
            (16)  Ir-risposta tal-Parlament għall-paragrafu 11.7 tar-rapport annwali tal-Qorti.
         
            (17)  Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tat-22 ta’ April 2008 flimkien ma’ osservazzjonijiet li jiffurmaw parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2006 Taqsima I – Parlament Ewropew (ĠU L 88, 31.3.2009, p. 3).
         
            (18)  http://www.europarl.europa.eu/groups/accounts_en.htm
         
            (*)  f’ konformità mal-Artikolu 2.1.6 tar-Regoli dwar l-użu tal-approprjazzjonijiet mill-Punt baġitarju 4 0 0 0
         
            (**)  Il-Grupp xolja fl-14 ta’ Novembru 2007 u sussegwentement ħallas lura l-approprjazzjonijiet li ma kinux intnefqu lill-PE.
         
            (19)  Ir-Regolament (KE) Nru 2004/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-4 ta’ Novembru 2003 dwar ir-regolamenti li jirregolaw il-partiti politiċi fil-livell Ewropew u r-regoli dwar il-finanzjament tagħhom (ĠU L 297, 15.11.2003, p. 1).
         
            (20)  Regolament (KE) Nru 1524/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Diċembru 2007 li jemenda r-Regolament (KE) 2004/2003 dwar ir-regolamenti li jirregolaw il-partiti politiċi f’livell Ewropew u r-regoli dwar il-finanzjament tagħhom (ĠU L 343, 27.12.2007, p. 5).
         
            (21)  Rapport finali: Analiżi tar-responsabilitajiet u l-assi Novembru 2007 - AON Consulting Belgium NV/SA