CELEX: 32007D0320
Language: cs
Date: 2007-03-22 00:00:00
Title: 2007/320/ES: Rozhodnutí Komise ze dne 22. března 2007 , kterým se ustavuje skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů

9.5.2007   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 119/45
            
         
      ROZHODNUTÍ KOMISE
   
   ze dne 22. března 2007,
   kterým se ustavuje skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů
   (2007/320/ES)
   KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
   s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               Článek 157 Smlouvy ukládá Společenství a členským státům úkol zajistit, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Společenství. Článek 151 stanoví, že Společenství má přispívat k rozkvětu kultur členských států a přitom respektuje jejich národní a regionální různorodost a zároveň zdůrazňuje společné kulturní dědictví.
            
         
               (2)
            
            
               Sdělením Komise nazvaným „i2010 – evropská informační společnost pro růst a zaměstnanost“ (1) byla ohlášena hlavní iniciativa týkající se digitálních knihoven.
            
         
               (3)
            
            
               Sdělením Komise nazvaným „i2010: digitální knihovny“ (2) byla zahájena iniciativa týkající se digitálních knihoven, sestávající z akcí v oblasti digitalizace, dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů kulturního materiálu a vědeckých informací.
            
         
               (4)
            
            
               Doporučení Komise 2006/585/ES ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (3) (dále jen „doporučení Komise“) vyzývá členské státy, aby učinily příslušné kroky ke zlepšení svých politik v těchto oblastech.
            
         
               (5)
            
            
               V závěrech Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (4) (dále jen „závěry Rady“) se Komise vyzývá, aby přispěla ke zlepšení koordinace politiky v těchto oblastech, zejména prostřednictvím vytvoření skupiny odborníků ze členských států.
            
         
               (6)
            
            
               K dosažení těchto cílů je potřeba, aby se Komise opírala o odborné znalosti odborníků ze členských států v rámci poradní skupiny.
            
         
               (7)
            
            
               Skupina by měla přispívat ke sledování pokroku a posuzování dopadu, pokud jde o provádění doporučení Komise a závěrů Rady. Měla by být rovněž nápomocna při koordinaci na úrovni Evropské unie a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
            
         
               (8)
            
            
               Proto je potřeba zřídit skupinu odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů a vymezit její úkoly a strukturu.
            
         
               (9)
            
            
               Skupinu by měli tvořit představitelé ze členských států s odbornou způsobilostí v dotčené oblasti. S cílem dosáhnout účinné evropské spolupráce by Komise měla mít možnost pozvat pozorovatele, zejména z jiných evropských zemí a mezinárodních organizací, nebo odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání skupiny.
            
         
               (10)
            
            
               Měla by být stanovena pravidla týkající se zveřejňování informací ze strany členů skupiny, aniž budou dotčena bezpečnostní pravidla Komise stanovená v příloze rozhodnutí Komise 2001/844/ES, ESUO, Euratom (5).
            
         
               (11)
            
            
               Osobní údaje týkající se členů skupiny by se měly zpracovávat podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (6).
            
         
               (12)
            
            
               Je vhodné stanovit období pro používání tohoto rozhodnutí. Komise včas zváží účelnost jeho prodloužení,
            
         ROZHODLA TAKTO:
   Článek 1
   Skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů
   S účinností ode dne přijetí tohoto rozhodnutí se zřizuje „skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů“ (dále jen „skupina“).
   Článek 2
   Úkol skupiny
   Úkolem skupiny je:
   
               a)
            
            
               sledovat pokrok a posuzovat dopad provádění doporučení Komise ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů a závěrů Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů;
            
         
               b)
            
            
               na úrovni Evropské unie vytvořit prostor spolupráce mezi orgány členských států a Komisí a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik a strategií členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
            
         Při provádění výše uvedených úkolů skupina vezme v úvahu činnosti vykonané dalšími skupinami v oblasti digitalizace a uchovávání digitálních záznamů, které zřídila Komise.
   Článek 3
   Konzultace
   Komise se může na skupinu obrátit v jakékoli záležitosti týkající se digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a též uchovávání digitálních záznamů.
   Článek 4
   Členství – jmenování
   1.   Ve skupině obvykle zasedají až dva představitelé z každého členského státu, které tento členský stát jmenuje. V řádně odůvodněném případě mohou členské státy jmenovat třetího představitele. Při jmenování členů se zohlední jejich odborná způsobilost v oblastech digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
   2.   Pro případ nepřítomnosti členů ve skupině mohou členské státy jmenovat náhradníky, a to ve stejném počtu a za stejných podmínek jako u řádných členů.
   3.   Členové skupiny zůstávají ve funkci, dokud nejsou nahrazeni, nebo do obnovení svého funkčního období.
   4.   Členové, kteří již nejsou schopni účinně přispívat k práci skupiny, kteří odstoupí nebo nedodrží podmínky uvedené v odstavci 3 tohoto článku nebo v článku 287 Smlouvy, mohou být nahrazeni.
   5.   Jména členů se shromažďují, zpracovávají a zveřejňují v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001. Jména členů se zveřejní na internetové stránce iniciativy i2010 – digitální knihovny (7).
   Článek 5
   Fungování skupiny
   1.   Skupině předsedá Komise.
   2.   Po dohodě s Komisí lze zřizovat podskupiny pro přezkoumání konkrétních otázek s mandátem stanoveným skupinou. Činnost těchto podskupin se ukončí, jakmile splní své pověření.
   3.   Zástupce Komise může požádat pozorovatele, zejména z jiných evropských zemí a mezinárodních organizací, nebo odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání, aby se zúčastnili práce skupiny, popřípadě podskupiny, s cílem dosáhnout účinné evropské spolupráce.
   4.   Informace získané v rámci účasti na práci skupiny nebo podskupiny se nevyzrazují, pokud Komise má za to, že se týkají důvěrných skutečností.
   5.   Skupina a její podskupiny obvykle zasedají v prostorách Komise, v souladu s postupy a rozvrhem stanovenými Komisí. Komise zabezpečuje služby sekretariátu. Zasedání skupiny a jejích podskupin se mohou účastnit další úředníci Komise, kteří se zajímají o projednávané otázky.
   6.   Skupina přijme svůj jednací řád na základě vzorového jednacího řádu přijatého Komisí.
   7.   Komise může zveřejnit jakékoli shrnutí, závěr, dílčí závěr nebo pracovní dokument skupiny, a to v původním jazyce příslušného dokumentu.
   Článek 6
   Výdaje na zasedání
   V souladu s pravidly Komise pro poskytování náhrad externím odborníkům uhradí Komise členům, odborníkům a pozorovatelům cestovní výlohy a popřípadě též výdaje na pobyt, související s činností skupiny. Náhrady za výdaje členů se poskytují pouze na jednoho odborníka za členský stát.
   Členům, odborníkům a pozorovatelům nepřísluší za výkon funkce odměna.
   Výdaje na zasedání se hradí v mezích ročního rozpočtu, který skupině přidělí příslušné útvary Komise.
   Článek 7
   Použitelnost
   Toto rozhodnutí se použije do dne 31. prosince 2010.
   
      V Bruselu dne 22. března 2007.
      
         
            Za Komisi
         
         Viviane REDING
         
         
            členka Komise
         
      
   
   
      (1)  KOM(2005) 229 v konečném znění.
   
      (2)  KOM(2005) 465 v konečném znění.
   
      (3)  Úř. věst. L 236, 31.8.2006, s. 28.
   
      (4)  Úř. věst. C 297, 7.12.2006, s. 1.
   
      (5)  Úř. věst. L 317, 3.12.2001, s. 1. Rozhodnutí naposledy pozměněné rozhodnutím 2006/548/ES, Euratom (Úř. věst. L 215, 5.8.2006, s. 38).
   
      (6)  Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1.
   
      (7)  http://europa.eu.int/information_society/activities/digital_libraries/index_en.htm