CELEX: 32010D0017
Language: sl
Date: 2009-10-29 00:00:00
Title: Odločba Komisije z dne 29. oktobra 2009 o sprejetju osnovnih parametrov registrov dovoljenj za strojevodje in dopolnilnih spričeval, predvidenih v Direktivi 2007/59/ES Evropskega parlamenta in Sveta (notificirano pod dokumentarno številko C(2009) 8278) (Besedilo velja za EGP)

13.1.2010   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 8/17
            
         ODLOČBA KOMISIJE
   z dne 29. oktobra 2009
   o sprejetju osnovnih parametrov registrov dovoljenj za strojevodje in dopolnilnih spričeval, predvidenih v Direktivi 2007/59/ES Evropskega parlamenta in Sveta
   (notificirano pod dokumentarno številko C(2009) 8278)
   (Besedilo velja za EGP)
   (2010/17/ES)
   KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE –
   ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,
   ob upoštevanju Direktive 2007/59/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2007 o izdaji spričeval strojevodjem, ki upravljajo lokomotive in vlake na železniškem omrežju Skupnosti (1), in zlasti člena 22 Direktive,
   ob upoštevanju priporočila Evropske agencije za železniški promet o osnovnih parametrih za registre dovoljenj za strojevodje in dopolnilnih spričeval (ERA/REC/SAF/05-2008) z dne 19. decembra 2008,
   ob upoštevanju naslednjega:
   
               (1)
            
            
               v skladu s členom 22(1) Direktive 2007/59/ES morajo pristojni organi voditi nacionalni register vseh dovoljenj za strojevodje oziroma zagotoviti, da se takšen register vodi.
            
         
               (2)
            
            
               V skladu s členom 22(2) Direktive 2007/59/ES morata prevoznik v železniškem prometu in upravljavec železniške infrastrukture voditi register dopolnilnih spričeval oziroma zagotoviti, da se takšen register vodi.
            
         
               (3)
            
            
               Člen 22(4) Direktive 2007/59/ES Evropski agenciji za železniški promet nalaga pripravo osnovnih parametrov registrov dovoljenj za strojevodje, ki jih vzpostavijo pristojni organi, in registrov dopolnilnih spričeval, ki jih vzpostavijo prevozniki v železniškem prometu in upravljavci železniške infrastrukture, ki zaposlujejo ali najemajo strojevodje. Nacionalni register dovoljenj za strojevodje države članice vsebuje vsa dovoljenja za strojevodje, izdana v tej državi članici.
               Za pridobitev dovoljenj za strojevodje, registracijo dovoljenj ter beleženje posodobitev, sprememb, zamenjav, obnovitev, odložitev in preklica se uporablja standardni obrazec za vlogo.
            
         
               (4)
            
            
               Registri dovoljenj za strojevodje in dopolnilnih spričeval morajo biti dostopni pooblaščenim predstavnikom pristojnih organov in zainteresiranim stranem. Različni registri morajo biti skladni z vidika podatkov, ki jih vsebujejo, in oblike zapisa teh podatkov. Zato jih je treba vzpostaviti s pomočjo skupnih operativnih in tehničnih specifikacij.
            
         
               (5)
            
            
               Varnostni organi bi morali uporabljati vse informacije, ki jih vsebujejo dovoljenja, usklajena dopolnilna spričevala ter registri dovoljenj in usklajenih dopolnilnih spričeval, da bi olajšali postopek ocenjevanja izdaje spričeval osebju iz členov 10 in 11 Direktive 2004/49/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 29. aprila 2004 o varnosti na železnicah Skupnosti ter o spremembi Direktive Sveta 95/18/ES o izdaji licence prevoznikom v železniškem prometu in Direktive 2001/14/ES o dodeljevanju železniških infrastrukturnih zmogljivosti, naložitvi uporabnin za uporabo železniške infrastrukture in podeljevanju varnostnega spričevala (Direktiva o varnosti na železnici) (2), in pospešili izdajo varnostnih spričeval, predvidenih v navedenih členih.
            
         
               (6)
            
            
               V skladu s členom 19(1)(f) Direktive 2007/59/ES register dovoljenj za strojevodje vodijo in posodabljajo pristojni ali pooblaščeni organi. Države članice morajo Komisijo in druge države članice obvestiti o organu, ki so ga imenovale v ta namen, delno tudi zato, da si ti organi lahko izmenjujejo informacije.
            
         
               (7)
            
            
               V idealnem primeru bi morala vsaka država članica vzpostaviti računalniški register dovoljenj za strojevodje, da bi se dosegla popolna interoperabilnost vseh registrov in da bi se pristojnim organom in drugim omogočil dostop do v registru vsebovanih informacij. Vendar pa takšnega vmesnika zaradi gospodarskih in tehničnih razlogov ni mogoče sprejeti brez nadaljnjih preiskav. Prvič, treba je določiti metode za zagotavljanje, da se dostop omogoči pod določenimi pogoji, kot to zahteva Direktiva 2007/59/ES. Drugič, treba je opraviti raziskavo glede števila transakcij, da se izvede analiza stroškov in koristi ter predlaga izvedljiva rešitev, ki ne nalaga upravnih stroškov, ki bi lahko bili nesorazmerni z dejanskimi potrebami. Evropska agencija za železniški promet je zato predlagala začasno rešitev, s poenostavljeno izmenjavo informacij, in poznejše nadaljevanje razvoja elektronskega vmesnika.
            
         
               (8)
            
            
               V skladu s členom 36(3) Direktive 2007/59/ES navedena direktiva ne velja za Ciper in Malto. Zato ta odločba ne velja za Ciper in Malto, dokler ti dve državi nimata železniškega sistema.
            
         
               (9)
            
            
               Ukrepi, predvideni s to odločbo, so v skladu z mnenjem Odbora za interoperabilnost in varnost v železniškem prometu, ustanovljenega v skladu s členom 21 Direktive 96/48/ES –
            
         SPREJELA NASLEDNJO ODLOČBO:
   Člen 1
   Sprejmejo se osnovni parametri nacionalnega registra dovoljenj za strojevodje (v nadaljnjem besedilu: NLR; National Register of Train Driving Licences), določeni v Prilogi I.
   Člen 2
   Sprejmejo se osnovni parametri registra dopolnilnih spričeval (v nadaljnjem besedilu: CCR; Register of Complementary Certificates), določeni v Prilogi II.
   Člen 3
   1.   V 24 mesecih po začetku veljavnosti te odločbe Evropska agencija za železniški promet (v nadaljnjem besedilu: Agencija) izvede študijo izvedljivosti za računalniško aplikacijo, ki izpolnjuje osnovne parametre za NLR in CCR in olajšuje izmenjavo informacij med pristojnimi organi, prevozniki v železniškem prometu in upravljavci železniške infrastrukture.
   Študija izvedljivosti obravnava zlasti funkcionalno in tehnično arhitekturo, načine delovanja ter pravila za vnos in iskanje podatkov.
   Predstavniki pristojnih organov v okviru sodelovanja iz člena 35 Direktive 2007/59/ES razpravljajo o tej študiji izvedljivosti in jo odobrijo.
   2.   Kadar je primerno, Agencija na podlagi rezultatov študije iz odstavka 1 vzpostavi pilotno aplikacijo za omrežje z najmanj tremi NLR in devetimi CCR.
   Agencija spremlja pilotno aplikacijo najmanj eno leto in Komisiji posreduje poročilo s priporočili za spremembo te odločbe, kadar je to primerno.
   Člen 4
   V roku enega leta po začetku veljavnosti te odločbe države članice Komisijo in druge države članice obvestijo o:
   
               (a)
            
            
               organu, ki so ga določile za izdajo dovoljenj za strojevodje v skladu s členom 19(1)(a) Direktive 2007/59/ES;
            
         
               (b)
            
            
               organu, ki so ga določile za vodenje in posodabljanje NLR v skladu s členom 19(1)(f) Direktive 2007/59/ES.
            
         Člen 5
   Ta odločba je naslovljena na države članice.
   Ta odločba ne velja za Ciper in Malto, dokler ti državi na svojem ozemlju nimata vzpostavljenega železniškega sistema.
   
      V Bruslju, 29. oktobra 2009
      
         
            Za Komisijo
         
         Antonio TAJANI
         
            Podpredsednik
         
      
   
   
      (1)  UL L 315, 3.12.2007, str. 51.
   
      (2)  UL L 220, 21.6.2004, str. 16.
   
      PRILOGA
      
         OSNOVNI PARAMETRI NACIONALNIH REGISTROV DOVOLJENJ ZA STROJEVODJE (NLR)
      
      1.   Osnovni parametri
      
      Osnovni parametri nacionalnih registrov dovoljenj za strojevodje, določeni v skladu s členom 22(4) Direktive 2007/59/ES, so:
      
                  —
               
               
                  podatki, ki se zbirajo (poglavje 2),
               
            
                  —
               
               
                  oblika zapisa podatkov (poglavje 3),
               
            
                  —
               
               
                  pravice dostopa (poglavje 4),
               
            
                  —
               
               
                  izmenjava podatkov (poglavje 5),
               
            
                  —
               
               
                  trajanje hrambe podatkov (poglavje 6).
               
            2.   Podatki, ki se zbirajo
      
      NLR ima štiri oddelke.
      Oddelek 1 vsebuje informacije o trenutnem statusu dovoljenja.
      Oddelek 2 vsebuje informacije o izdanih dovoljenjih, skladno s seznamom zahtev iz oddelka 2 Priloge I k Direktivi 2007/59/ES.
      Oddelek 3 vsebuje informacije o preteklosti dovoljenja.
      Oddelek 4 vsebuje informacije o osnovnih zahtevah in začetnih pregledih, potrebne za izdajo dovoljenja, ter informacije o kasnejših pregledih, potrebne za ohranjanje veljavnosti dovoljenja.
      Podatki, ki se zbirajo, so določeni v preglednici v poglavju 3.
      3.   Oblika zapisa podatkov
      
      Sledi seznam zahtev za obliko zapisa podatkov za NLR.
      Seznam je takle:
      
                  
                     Št.
                  
               
               
                  
                     Datum, ki naj se prikaže
                  
               
            
                  
                     Vsebina
                  
               
               
                  
                     Oblika zapisa
                  
               
               
                  
                     Status zahteve
                  
               
            
         
      
         Oddelek 1:   Trenutni status dovoljenja
      
      
                  1
               
               
                  
                     Številka dovoljenja
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Številka dovoljenja
               
               
                  EIN (12 števk)
               
               
                  Obvezno
               
            
                  2
               
               
                  
                     Trenutni status dovoljenja
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Dokazi o trenutnem stanju dovoljenja
                  
                              —
                           
                           
                              veljavno
                           
                        
                              —
                           
                           
                              začasno preklicano (odločitev še ni sprejeta)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              odvzeto
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  2.2
               
               
                  Razlogi za začasni preklic ali odvzem
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
         
      
         Oddelek 2:   Informacije o izdanem veljavnem dovoljenju, v skladu z oddelkom 2 Priloge I Direktive 2007/59/ES
      
      
                  3
               
               
                  
                     Priimek imetnika
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Priimek, naveden v potnem listu ali nacionalni osebni izkaznici ali na drugem priznanem dokumentu, ki dokazuje istovetnost. Možnih je več priimkov, odvisno od običajev v državi
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  4
               
               
                  
                     Ime imetnika
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Ime, navedeno v potnem listu ali nacionalni osebni izkaznici ali na drugem priznanem dokumentu, ki dokazuje istovetnost. Možnih je več imen, odvisno od običajev v državi.
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  5
               
               
                  
                     Datum rojstva imetnika
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Datum rojstva imetnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  6
               
               
                  
                     Kraj rojstva imetnika
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Kraj rojstva imetnika
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  6.2
               
               
                  Državljanstvo
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  7
               
               
                  
                     Datum izdaje dovoljenja
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Prikaz datuma izdaje dovoljenja
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  8
               
               
                  
                     Datum izteka veljavnosti dovoljenja
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Datum pričakovanega formalnega izteka veljavnega dovoljenja
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  9
               
               
                  
                     Ime organa, ki je izdal dovoljenje
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Ime organa, ki je izdal dovoljenje (pristojni organ, pooblaščeni organ, prevoznik v železniškem prometu, upravljavec železniške infrastrukture)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  10
               
               
                  
                     Referenčna številka imetnika pri njegovem delodajalcu
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Referenca podjetja za strojevodjo
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografija imetnika
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografija
               
               
                  Originalna ali optično odčitana
               
               
                  Obvezno
               
            
                  12
               
               
                  
                     Podpis imetnika
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Podpis
               
               
                  Original/fotokopija/optično
               
               
                  Obvezno
               
            
                  13
               
               
                  
                     Stalno bivališče ali poštni naslov imetnika
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Naslov imetnika
               
               
                  Ulica in hišna številka
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.2
               
               
                  Mesto/kraj
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.3
               
               
                  Država
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.4
               
               
                  Poštna številka
               
               
                  Alfanumerična številka
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefonska številka
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.6
               
               
                  E–naslov
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  14
               
               
                  
                     Dodatne informacije
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Informacije, ki jih naloži pristojni organ v skladu s Prilogo II Direktive 2007/59/ES
               
               
                  Kodirane informacije
               
               
                  Obvezno
               
            
                  
                              Polje 9.a.1 –
                           
                           
                              Materni jezik(i) strojevodje
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                   
               
            
                  
                              Polje 9.a.2 –
                           
                           
                              Prostor, namenjen vnosom informacij, ki jih lahko zahteva nacionalna zakonodaja, s strani države članice, ki izda dovoljenje
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                   
               
            
                  15
               
               
                  
                     Zdravstveno pogojene omejitve
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Informacije, ki jih naloži pristojni organ v skladu s Prilogo II Direktive 2007/59/ES
               
               
                  Kodirane informacije
               
               
                  Obvezno
               
            
                  Obvezna nošnja očal/kontaktnih leč
               
               
                  (koda b.1)
               
               
                   
               
            
                  Obvezna uporaba slušnih pripomočkov
               
               
                  (koda b.2)
               
               
                   
               
            
         
      
         Oddelek 3:   Pretekle informacije o statusu dovoljenja in rezultatih rednih pregledov
      
      
                  16
               
               
                  
                     Datum prve izdaje
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  Datum prve izdaje
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  17
               
               
                  
                     Iztek veljavnosti
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  Datum izteka veljavnosti (in datum pričakovane formalne obnovitve)
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  18
               
               
                  
                     Posodobitve (možnih je več zabeležk)
               
            
                  18.1
               
               
                  Datum posodobitve
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  18.2
               
               
                  Razlog posodobitve
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  19
               
               
                  
                     Spremembe (možnih je več zabeležk)
               
            
                  19.1
               
               
                  Datum spremembe
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  19.2
               
               
                  Razlog spremembe
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  20
               
               
                  
                     Začasni preklic(i) (možnih je več zabeležk)
               
            
                  20.1
               
               
                  Trajanje začasnega preklica
               
               
                  Od (datum) do (datum
               
               
                  Obvezno
               
            
                  20.2
               
               
                  Razlog za začasni preklic
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  21
               
               
                  
                     Odvzem(i) (možnih je več zabeležk)
               
            
                  21.1
               
               
                  Datum odvzema
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  21.2
               
               
                  Razlog za odvzem
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  22
               
               
                  
                     Izgubljeno dovoljenje
                  
               
            
                  22.1
               
               
                  Datum prijave
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  22.2
               
               
                  Datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  23
               
               
                  
                     Ukradeno dovoljenje
                  
               
            
                  23.1
               
               
                  Datum prijave kraje
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  23.2
               
               
                  Datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  24
               
               
                  
                     Uničeno dovoljenje
                  
               
            
                  24.1
               
               
                  Datum prijave uničenja
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  24.2
               
               
                  Datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
         
      
         Oddelek 4:   Informacije o osnovnih zahtevah za izdajo dovoljenja in rezultatih rednih pregledov
      
      
                  25
               
               
                  
                     Izobrazba
                  
               
            
                  25.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Najvišja dosežena raven usposobljenosti
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26
               
               
                  
                     Fizična sposobnost
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Izjava o izpolnjevanju meril iz Direktive 2007/59/ES, Priloga II (oddelki 1.1, 1.2, 1.3 in 2.1)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.2
               
               
                  Datum pregleda
               
               
                   
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.3
               
               
                  Kasnejši redni pregled
               
               
                  Potrjeno/ni potrjeno
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.4
               
               
                  (možnih je več zabeležk)
               
               
                  Datum zadnjega pregleda
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.5
               
               
                  Naslednji pregled
               
               
                  Datum naslednjega formalno pričakovanega pregleda
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.6
               
               
                  Opombe
               
               
                  Opombe, ki se navedejo:
                  
                              —
                           
                           
                              Običajni razpored
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Pričakovani razpored (glede na zdravniško potrdilo)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Spremembe informacij (koda 9.a.2), če je potrebno
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Sprememba kode omejitve
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Drugo + opredeli se polje
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27
               
               
                  
                     Psihična sposobnost za delo
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Izjava o izpolnjevanju meril iz Priloge II k Direktivi 2007/59/ES (oddelek 2.2
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27.2
               
               
                  Datum pregleda
               
               
                   
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27.3
               
               
                  Kasnejši pregledi
               
               
                  Samo po potrebi (možnih je več zabeležk)
               
               
                  Izjava
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27.4
               
               
                   
               
               
                  Datum kasnejšega pregleda
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  28
               
               
                  
                     Splošno strokovno znanje
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Izjava o izpolnjevanju meril iz Priloge II k Direktivi 2007/59/ES
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  28.2
               
               
                  Datum pregleda
               
               
                   
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  28.3
               
               
                  Kasnejši pregled
               
               
                  samo če je potreben na nacionalni ravni)
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            4.   Pravice dostopa
      
      Dostop do informacij, vsebovanih v NLR, se dovoli naslednjim zainteresiranim strankam v naslednje namene:
      
                  —
               
               
                  pristojnim organom drugih držav članic, na podlagi utemeljene zahteve, za:
                  
                              —
                           
                           
                              nadzor vlakov, ki vozijo na njihovem območju jurisdikcije,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              poizvedovanja glede upoštevanja Direktive 2007/59/ES s strani vseh, ki so dejavni na njihovem območju jurisdikcije,
                           
                        
            
                  —
               
               
                  Agenciji, na utemeljeno zahtevo, za ocenjevanje poteka izdaje spričeval za strojevodje v skladu s členom 33 Direktive 2007/59/ES, zlasti v zvezi z medsebojno povezanostjo registrov,
               
            
                  —
               
               
                  delodajalcem strojevodij, za ugotavljanje statusa dovoljenj, v skladu s členom 22(1)(b) Direktive 2007/59/ES,
               
            
                  —
               
               
                  prevoznikom v železniškem prometu in upravljavcem železniške infrastrukture, ki zaposlujejo ali najemajo strojevodje, za ugotavljanje statusa dovoljenj, v skladu s členom 22(1)(b) Direktive 2007/59/ES,
               
            
                  —
               
               
                  strojevodjem, na zahtevo, za pridobivanje podatkov, ki jih zadevajo,
               
            
                  —
               
               
                  preiskovalnim organom, ustanovljenim v skladu s členom 21 Direktive 2004/49/ES, za preiskovanje nesreč, zlasti kot je navedeno v členu 20(2)(e) in (g) navedene direktive.
               
            5.   Izmenjava podatkov
      
      Dostop do zadevnih podatkov se omogoči na podlagi formalne zahteve. Pristojni organ nemudoma zagotovi podatke, in sicer na način, ki zagotavlja varen prenos informacij in varstvo osebnih podatkov.
      Pristojni organi lahko na svojih spletnih straneh nudijo možnost prijave vsem, ki imajo pravice dostopa, pod pogojem, da zagotovijo preverjanje razlogov za zahtevke.
      6.   Trajanje hrambe podatkov
      
      Vsi podatki v NLR se hranijo najmanj 10 let od datuma izteka veljavnosti dovoljenja za strojevodjo. Če se med tem 10-letnim obdobjem hrambe sproži preiskava v zvezi s strojevodjo, je treba podatke v zvezi s tem strojevodjo hraniti dlje kot deset let, če je tako zahtevano.
      Vse spremembe v NLR se zabeležijo.
   
   
      PRILOGA II
      
         OSNOVNI PARAMETRI REGISTROV DOPOLNILNIH SPRIČEVAL ZA STROJEVODJE (CCR)
      
      1.   Osnovni parametri
      
      Osnovni parametri registrov dopolnilnih spričeval za strojevodje (CCR), določenih v skladu s členom 22(4) Direktive 2007/59/ES, so:
      
                  —
               
               
                  podatki, ki jih je treba zbrati (poglavje 2),
               
            
                  —
               
               
                  oblika zapisa podatkov (poglavje 3),
               
            
                  —
               
               
                  pravice dostopa (poglavje 4),
               
            
                  —
               
               
                  izmenjava podatkov (poglavje 5),
               
            
                  —
               
               
                  trajanje hrambe podatkov (poglavje 6),
               
            
                  —
               
               
                  postopki v primeru stečaja (poglavje 7).
               
            2.   Podatki, ki se zbirajo
      
      CCR ima štiri oddelke.
      Oddelek 1 vsebuje informacije o trenutnem stanju dovoljenja, ki ga ima strojevodja.
      Oddelek 2 vsebuje informacije o izdanih dopolnilnih spričevalih, kot je navedeno v oddelku 3 Priloge I k Direktivi 2007/59/ES.
      Oddelek 3 vsebuje pretekle informacije o dopolnilnem spričevalu.
      Oddelek 4 vsebuje informacije o osnovnih zahtevah in začetnih pregledih, in sicer za izdajo dopolnilnega spričevala, ter kasnejših pregledih, ki se beležijo za ohranjanje veljavnosti dopolnilnega spričevala.
      Podatki, ki se zbirajo, so določeni v preglednici v poglavju 3.
      Informacije o obstoječem znanju o voznih sredstvih, znanju o železniški infrastrukturi in jezikovnem znanju, ocenjenem v skladu z zadevnim delom Direktive 2007/59/ES, so podane v oddelku 2. Ta oddelek vsebuje datum naslednjih pričakovanih preverjanj. Do datuma naslednjih preverjanj se začne novo „obstoječe stanje“, prejšnje informacije pa se prestavijo v oddelek 4, ki vsebuje pretekle informacije.
      3.   Oblika zapisa podatkov
      
      Naslednji seznam prikazuje obliko zapisa podatkov CCR.
      Seznam je naslednji:
      
                  
                     Št.
                  
               
               
                  
                     Datum, ki naj se prikaže
                  
               
            
                  
                     Vsebina
                  
               
               
                  
                     Oblika zapisa
                  
               
               
                  
                     Status zahteve
                  
               
            
         
      
         Oddelek 1:   Sklicevanje na dovoljenje
      
      
                  1
               
               
                  
                     Številka dovoljenja
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Številka dovoljenja, ki omogoča dostop do podatkov v nacionalnem registru
               
               
                  EIN (12 števk)
               
               
                  Obvezno
               
            
                  2
               
               
                  
                     Trenutni status dovoljenja
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Dokazi o trenutnem stanju dovoljenja
                  
                              —
                           
                           
                              veljavno
                           
                        
                              —
                           
                           
                              začasno preklicano
                           
                        
                              —
                           
                           
                              odvzeto
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
         
      
         Oddelek 2:   Informacije o obstoječih izdanih dopolnilnih spričevalih, kot je navedeno v oddelku 3 Priloge I k Direktivi 2007/59/ES.
      
      
                  3
               
               
                  
                     Priimek imetnika (enako kot pri dovoljenju)
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Priimek, naveden v potnem listu ali nacionalni osebni izkaznici ali na drugem priznanem dokumentu, ki dokazuje istovetnost. Možnih je več priimkov, odvisno od običajev v državi.
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  4
               
               
                  
                     Ime imetnika (enako kot pri dovoljenju)
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Ime, navedeno v potnem listu ali nacionalni osebni izkaznici ali na drugem priznanem dokumentu, ki dokazuje istovetnost. Možnih je več imen, odvisno od običajev v državi.
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  5
               
               
                  
                     Datum rojstva imetnika
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Datum rojstva imetnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  6
               
               
                  
                     Kraj rojstva imetnika
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Kraj rojstva imetnika
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  7
               
               
                  
                     Datum izdaje spričevala
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Trenutni datum izdaje spričevala
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  8
               
               
                  
                     Datum izteka veljavnosti spričevala
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Datum pričakovanega formalnega izteka veljavnosti spričevala; določi ga prevoznik in ga vključi v postopek, zahtevan v členu 15 Direktive 2007/59/ES
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  9
               
               
                  
                     Ime organa, ki je izdal spričevalo
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Ime organa, ki je izdal spričevalo (prevoznik v železniškem prometu, upravljavec železniške infrastrukture, drugi organ)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  10
               
               
                  
                     Referenčna številka imetnika pri njegovem delodajalcu
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Referenca prevoznika za strojevodjo
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografija imetnika
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografija
               
               
                  Originalna ali optično odčitana
               
               
                  Obvezno
               
            
                  12
               
               
                  
                     Podpis imetnika
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Podpis
               
               
                  Original/fotokopija/optično odčitan
               
               
                  Obvezno
               
            
                  13
               
               
                  
                     Stalno bivališče ali poštni naslov imetnika
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Naslov imetnika
               
               
                  Ulica in hišna številka
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.2
               
               
                  Mesto/kraj
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.3
               
               
                  Država
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.4
               
               
                  Poštna številka
               
               
                  Alfanumerična številka
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefonska številka
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  13.6
               
               
                  E–naslov
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  14
               
               
                  
                     Naslov prevoznika v železniškem prometu ali upravljavca železniške infrastrukture, za katerega je imetnik pooblaščen za vožnjo vlakov
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Naslov prevoznika/upravljavca
               
               
                  Ulica in hišna številka
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.2
               
               
                  Mesto/kraj
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.3
               
               
                  Država
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.4
               
               
                  Poštna številka
               
               
                  Alfanumerična številka
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.5
               
               
                  Kontaktna oseba
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  14.6
               
               
                  Telefonska številka
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.7
               
               
                  Številka faksa
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  14.8
               
               
                  E–naslov
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  15
               
               
                  
                     Kategorija vlakov, ki jih imetnik lahko upravlja
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Zadevna koda(kode)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  16
               
               
                  
                     Vozna sredstva, ki jih imetnik lahko upravlja
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  (seznam, zapis se ponavlja)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  16.2
               
               
                  Za vsako postavko se doda datum naslednjega pričakovanega pregleda
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  17
               
               
                  
                     Infrastrukture, na katerih je imetnik pooblaščen za vožnjo
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  (seznam, zapis se ponavlja)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  17.2
               
               
                  Za vsako postavko se doda datum naslednjega pričakovanega pregleda
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  18
               
               
                  
                     Jezikovno znanje
                  
               
            
                  18.1
               
               
                  (seznam, zapis se ponavlja)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  18.2
               
               
                  Za vsako postavko se doda datum naslednjega pričakovanega preverjanja
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  19
               
               
                  
                     Dodatne informacije
                  
               
            
                  19.1
               
               
                  (seznam, zapis se ponavlja)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  20
               
               
                  
                     Dodatne omejitve
                  
               
            
                  20.1
               
               
                  (seznam, zapis se ponavlja)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
         
      
         Oddelek 3:   Pretekle zabeležke o statusu dopolnilnega spričevala
      
      
                  21
               
               
                  
                     Datum prve izdaje
                  
               
            
                  21.1
               
               
                  Datum prve izdaje spričevala
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Neobvezno
               
            
                  22
               
               
                  
                     Posodobitve (možnih je več zabeležk)
               
            
                  22.1
               
               
                  Datum posodobitve
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  22.2
               
               
                  Podrobnosti posodobitve in razlogi zanjo (popravek enega ali več podatkov v dopolnilnem spričevalu, npr. osebnega naslova strojevodje)
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  23
               
               
                  
                     Spremembe (možnih je več zabeležk)
               
            
                  23.1
               
               
                  Datum spremembe
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                   
               
               
                  Razlog za spremembe, sklicevanje na določene dele spričevala:
                  
                              —
                           
                           
                              spremembe v polju 3 „Kategorije vlakov“
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spremembe v polju 4 „Dodatne informacije“
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spremembe v polju 5: pridobljena nova jezikovna znanja ali redno preverjano znanje
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spremembe v polju 6 „Omejitve“
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spremembe v stolpcu 7: novo pridobljeno znanje o voznih sredstvih ali redno preverjeno znanje
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spremembe v stolpcu 8: pridobljeno novo znanje o železniški infrastrukturi ali redno preverjano znanje
                           
                        
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  24
               
               
                  
                     Začasni preklic(i) (možnih je več zabeležk)
               
            
                  24.1
               
               
                  Trajanje začasnega preklica
               
               
                  Od (datum) do (datum)
               
               
                  Obvezno
               
            
                  24.2
               
               
                  Razlog za začasni preklic
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  25
               
               
                  
                     Odvzem(i) (možnih je več zabeležk)
               
            
                  25.1
               
               
                  Datum odvzema
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  25.2
               
               
                  Razlog za odvzem
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26
               
               
                  
                     Spričevalo, prijavljeno kot izgubljeno
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Datum prijave izgube
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  26.2
               
               
                  Če da, datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27
               
               
                  
                     Spričevalo, prijavljeno kot ukradeno
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Datum prijave kraje
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  27.2
               
               
                  Datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  28
               
               
                  
                     Spričevalo, prijavljeno kot uničeno
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Datum prijave uničenja
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  28.2
               
               
                  Datum izdaje dvojnika
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
         
      
         Oddelek 4:   Pretekle zabeležke v zvezi z osnovnimi zahtevami za izdajo dopolnilnega spričevala in rezultati rednih preverjanj
      
      
                  29
               
               
                  
                     Jezikovna usposobljenost
                  
               
            
                  29.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Delovni jezik(i), za katerega je bilo izdano potrdilo o izpolnjevanju meril iz Priloge VI(8) k Direktivi 2007/59/ES
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  29.2
               
               
                  Redno preverjanje
               
               
                  Datum potrdila o osvojenem znanju (opravljenega izpita) za vsak jezik
                  Možnih je več zabeležk.
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  30
               
               
                  
                     Znanje o voznih sredstvih
                  
               
            
                  30.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Vozna sredstva, za katera je bilo izdano potrdilo o izpolnjevanju meril iz Priloge V k Direktivi 2007/59/ES
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  30.2
               
               
                  Redno preverjanje
               
               
                  Datum rednega preverjanja (potrjeno znanje)
                  Možnih je več zabeležk.
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            
                  31
               
               
                  
                     Znanje o železniški infrastrukturi
                  
               
            
                  31.1
               
               
                  Osnovna zahteva
               
               
                  Železniška infrastruktura za katero je bilo izdano potrdilo o izpolnjevanju meril iz Priloge VI k Direktivi 2007/59/ES
               
               
                  Besedilo
               
               
                  Obvezno
               
            
                  31.2
               
               
                  Redno preverjanje
               
               
                  Datum rednega preverjanja (potrjeno znanje).
                  Možnih je več zabeležk.
               
               
                  LLLL-MM-DD
               
               
                  Obvezno
               
            4.   Pravice dostopa
      
      Dostop do informacij v CCR se dovoli naslednjim zainteresiranim strankam v naslednje namene:
      
                  —
               
               
                  pristojnemu organu države članice v skladu s členom 22(2)(b) Direktive 2007/59/ES,
               
            
                  —
               
               
                  pristojnim organom držav članic, v katerih prevoznik v železniškem prometu ali upravljavec železniške infrastrukture deluje in v katerih ima strojevodja dovoljenje za vožnjo na najmanj eni liniji omrežja:
                  
                              —
                           
                           
                              za spremljanje postopka potrjevanja, v skladu s členoma 19(1)(g) in 26 Direktive 2007/59/ES,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              za izvajanje pregledov v skladu s členom 19(1)(h) in (2) in členom 29(1) Direktive 2007/59/ES (to nalogo lahko izvaja pooblaščeni organ),
                           
                        
            
                  —
               
               
                  strojevodjem, za podatke, ki jih zadevajo, v skladu s členom 22(3) Direktive 2007/59/ES,
               
            
                  —
               
               
                  preiskovalnim organom, ustanovljenim v skladu s členom 21 Direktive 2004/49/ES, za preiskovanje nesreč, zlasti kot je navedeno v členu 20(2)(e) in (g) te direktive.
               
            Prevozniki lahko omogočijo dostop tudi drugim uporabnikom, pod pogojem, da so osebni podatki varovani.
      5.   Izmenjava podatkov
      
      V skladu z Direktivo 2007/59/ES se dostop do zadevnih podatkov dovoli:
      
                  (a)
               
               
                  pristojnim organom držav članic, kjer ima prevoznik v železniškem prometu ali upravljavec železniške infrastrukture sedež, v skladu s členom 22(2)(b) Direktive 2007/59/ES;
               
            
                  (b)
               
               
                  pristojnim organom drugih držav članic, na zahtevo, v skladu s členom 22(2)(c) Direktive 2007/59/ES;
               
            
                  (c)
               
               
                  strojevodjem, na zahtevo, v skladu s členom 22(3) Direktive 2007/59/ES.
               
            Prevoznik v železniškem prometu, upravljavec železniške infrastrukture ali pooblaščeni organ nemudoma zagotovi podatke, in sicer na način, ki zagotavlja varen prenos informacij in varstvo osebnih podatkov.
      Prevoznik in upravljavec lahko na svojih spletnih straneh nudita možnost prijave vsem, ki imajo pravice dostopa, pod pogojem, da zagotovita preverjanje razlogov za zahtevke.
      6.   Trajanje hrambe podatkov
      
      Vsi podatki v CCR se hranijo najmanj 10 let od zadnjega datuma izteka veljavnosti, navedenega v spričevalu.
      Če se med tem 10-letnim obdobjem hrambe sproži preiskava v zvezi s strojevodjo, je treba podatke v zvezi s tem strojevodjo hraniti dlje kot deset let, če je tako zahtevano.
      Vse spremembe v CCR se zabeležijo.
      7.   Postopek v primeru stečaja
      
      Če gre prevoznik v železniškem prometu ali upravljavec železniške infrastrukture v stečaj, je za podatke, vsebovane v registru dopolnilnih spričeval, odgovorno novo podjetje, ki prevzame opravljanje storitve.
      Pristojni organ države članice, v kateri ima prevoznik v železniškem podjetju ali upravljavec železniške infrastrukture sedež, je skrbnik podatkov, vsebovanih v registru dopolnilnih spričeval, če dejavnosti ne prevzame drug prevoznik oziroma upravljavec.