CELEX: 52018PC0351
Language: et
Date: 2018-05-29
Title: Ettepanek: NÕUKOGU OTSUS transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud piirkondlikus juhtimiskomitees Euroopa Liidu nimel võetava seisukoha kohta

EUROOPA KOMISJON
            Brüssel,29.5.2018
            COM(2018) 351 final
            2018/0182(NLE)
            Ettepanek:
            NÕUKOGU OTSUS
            transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud piirkondlikus juhtimiskomitees Euroopa Liidu nimel võetava seisukoha kohta
            
               
         
         
            
               SELETUSKIRI
            
            
               1.ETTEPANEKU SISU
            
            
               Käesolevas ettepanekus käsitletakse otsust, millega määratakse kindlaks transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud piirkondlikus juhtimiskomitees Euroopa Liidu nimel võetav seisukoht seoses piirkondliku juhtimiskomitee kodukorda käsitleva otsuse kavandatud vastuvõtmisega.
            
            
               2.ETTEPANEKU TAUST
            
            
               2.1.Transpordiühenduse asutamise leping
            
            
               Pärast allkirjastamist kohaldatakse transpordiühenduse asutamise lepingut ajutiselt vastavalt selle artikli 41 lõikele 3. Liidu puhul on ajutine kohaldamine ette nähtud nõukogu otsusega transpordiühenduse asutamise lepingu Euroopa Liidu nimel allkirjastamise ja selle ajutise kohaldamise kohta
                  1
               .
            
            
               Euroopa Liit on transpordiühenduse asutamise lepingu osaline.  
            
            
               2.2.Piirkondlik juhtimiskomitee.
            
            
               
                  Piirkondlik juhtimiskomitee, mis moodustatakse transpordiühenduse asutamise lepingu artikli 24 alusel, vastutab transpordiühenduse asutamise lepingu haldamise eest ja tagab lepingu nõuetekohase rakendamise. Selleks annab piirkondlik juhtimiskomitee soovitusi ja võtab vastu otsuseid transpordiühenduse asutamise lepingus sätestatud juhtudel. Piirkondlik juhtimiskomitee teeb eelkõige järgmist:
               
            
            
               (a)valmistab ette ministrite nõukogu töö;
            
            
               (b)otsustab tehniliste komiteede moodustamise üle;
            
            
               (c)annab soovitusi ja võtab vastu otsuseid vastavalt transpordiühenduse asutamise lepingule;
            
            
               (d)võtab uute ELi õigusaktide vastuvõtmise korral asjakohaseid meetmeid, eelkõige transpordiühenduse asutamise lepingu I lisa läbivaatamise teel;
            
            
               (e)määrab pärast ministrite nõukoguga konsulteerimist ametisse alalise sekretariaadi direktori;
            
            
               (f)võib ametisse nimetada ühe või mitu alalise sekretariaadi asedirektorit;
            
            
               (g)kehtestab alalise sekretariaadi suhtes kohaldatavad eeskirjad;
            
            
               (h)võib teha otsuse eelarvesse tehtavate maksete läbivaatamise kohta;
            
            
               (i)võtab vastu transpordiühenduse asutamise lepingu aastaeelarve;
            
            
               (j)võtab vastu otsuse, milles täpsustatakse eelarve täitmise ning raamatupidamisarvestuse esitamise, auditeerimise ja kontrollimise menetlust;
            
         
         
            
               (k)teeb otsuseid lepinguosaliste vahel tekkinud vaidluste kohta;
            
            
               (l)võtab vastu üldpõhimõtted seoses juurdepääsuga transpordiühenduse asutamise lepingu alusel või selle raames moodustatud organite valduses olevatele dokumentidele;
            
            
               (m)võtab vastu aastaaruandeid, et anda ministrite nõukogule ülevaade põhivõrgu rakendamisest;
            
            
               (n)määrab teatavate liidu õigusaktide puhul kindlaks tähtajad ja viisid, mida Kagu-Euroopa lepinguosalised kõnealuste õigusaktide ülevõtmisel peavad järgima.
            
            
               
                  Piirkondlikku juhtimiskomiteesse kuulub iga lepinguosalise üks esindaja ja üks asendusliige. Vaatlejana võivad osaleda kõik ELi liikmesriigid. Piirkondlik juhtimiskomitee teeb otsuseid ühehäälselt.
               
            
            
               2.3.Piirkondliku juhtimiskomitee kavandatud õigusakt
            
            
               
                  Õigusakti eelnõus käsitletakse piirkondliku juhtimiskomitee kodukorra vastuvõtmist vastavalt transpordiühenduse asutamislepingu artikli 24 lõikele 5. Kodukorra eelnõu hõlmab selliseid teemasid nagu piirkondliku juhtimiskomitee kohtumistel osalemine, piirkondliku juhtimiskomitee eesistumine, piirkondliku juhtimiskomitee kohtumiste ettevalmistamine ja selliste kohtumiste puhul kohaldatavad menetlusnõuded, piirkondlikus juhtimiskomitees võetavate võimalike meetmete puhul kohaldatav menetlus, teabe avalikustamine ja mitmed lõppsätted. Vastavalt kavandatud tingimustele jõustub kodukord selle vastuvõtmise päeval. Piirkondliku juhtimiskomitee kodukorda käsitleva otsuse vastuvõtmine on transpordiühenduse asutamise lepingu õigeaegse rakendamise seisukohast oluline.
               
               
                  Kavandatud otsus muutub lepinguosalistele õiguslikult siduvaks vastavalt transpordiühenduse asutamise lepingu artikli 24 lõikele 5.
               
            
            
               3.LIIDU NIMEL VÕETAV SEISUKOHT
            
            
               Selleks et tagada transpordiühenduse asutamise lepinguga ettenähtud ülesannete nõuetekohane täitmine ja elluviimine, on oluline, et piirkondlik juhtimiskomitee võtab vastu kodukorra vastavalt transpordiühenduse asutamise lepingu artikli 24 lõikele 5. Kuna liit on transpordiühenduse asutamise lepingu osaline, on vaja liidu seisukohta.
            
            
               Seoses sellega tuleb meeles pidada, et transpordiühenduse asutamise leping on üks teguritest, mis võib aidata tugevdada piirkondlikku koostööd Lääne-Balkani riikidega, nagu on selgitatud komisjoni esitatud nõukogu otsuse ettepanekus transpordiühenduse asutamise lepingu allakirjutamise kohta [COM(2017)324 (final), punkt „Üldine taust“].  
            
            
               4.ÕIGUSLIK ALUS
            
            
               4.1.Menetlusõiguslik alus
            
            
               4.1.1 Põhimõtted
            
            
               
                  Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 218 lõikes 9 on sätestatud, et „[n]õukogu võtab komisjoni [...] ettepaneku põhjal vastu otsuse, millega […] kehtestatakse lepingus sätestatud organis liidu nimel võetavad seisukohad, kui asjaomasel organil tuleb vastu võtta õigusliku toimega akte, välja arvatud õigusaktid, millega täiendatakse või muudetakse lepingu institutsioonilist raamistikku“.
               
               
                  Mõiste „õigusliku toimega aktid“ hõlmab akte, millel on õiguslik toime asjaomase organi suhtes kehtiva rahvusvahelise õiguse normide alusel. Siia hulka kuuluvad ka sellised õiguslikud vahendid, mis ei ole rahvusvahelise õiguse kohaselt siduvad, aga mis „võivad mõjutada otsustavalt liidu seadusandja vastu võetud õigusaktide sisu“
                     2
                  .
               
            
            
               4.1.2 Kohaldamine käesoleval juhul
            
            
               Piirkondlik juhtimiskomitee on transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud organ.
            
            
               Otsus, mille piirkondlik juhtimiskomitee peab vastu võtma, on õigusliku toimega akt. Piirkondlik juhtimiskomitee on volitatud vastu võtma oma kodukorra vastavalt transpordiühenduse asutamise lepingu artikli 24 lõikele 5. Tulenevalt selle iseloomust ja arvestades piirkondliku juhtimiskomitee tegevust reguleerivat rahvusvahelist õigust, sisaldab kõnealune kodukord elemente, mis on piirkondliku juhtimiskomitee liikmetele ja seega liidu esindajale õiguslikult siduvad. Seega on kodukorral õiguslik toime. 
            
            
               Kavandatud õigusaktiga ei täiendata ega muudeta transpordiühenduse asutamise lepingu institutsioonilist raamistikku.
            
         
         
            
               Seega on esildatud otsuse menetlusõiguslik alus ELi toimimise lepingu artikli 218 lõige 9.
            
            
               4.2.Materiaalõiguslik alus
            
            
               4.2.1.Põhimõtted
            
            
               ELi toimimise lepingu artikli 218 lõike 9 kohaste otsuste materiaalõiguslik alus sõltub eelkõige selle kavandatava õigusakti eesmärgist ja sisust, mille kohta liidu nimel seisukoht võetakse. Kui kavandatava aktiga taotletakse kahte eesmärki või reguleeritakse kahte valdkonda ning üht neist võib pidada peamiseks, samas kui teine on kõrvalise tähtsusega, peab ELi toimimise lepingu artikli 218 lõike 9 kohasel otsusel olema üksainus materiaalõiguslik alus, s.t peamise või ülekaaluka eesmärgi või valdkonna tõttu nõutav õiguslik alus.
            
            
               Kui kavandatava aktiga taotletakse mitut eesmärki või reguleeritakse mitut valdkonda, mis on üksteisega lahutamatult seotud ning millest ükski ei ole võrreldes teistega kõrvalise tähtsusega, tuleb erandina nimetada ELi toimimise lepingu artikli 218 lõike 9 kohase otsuse materiaalõigusliku alusena mitu vastavat õiguslikku alust.
            
            
               4.2.2.Kohaldamine käesoleval juhul
            
            
               Kavandatav õigusakt on transpordiühenduse asutamise lepingu nõuetekohaseks toimimiseks vajalik. Transpordiühenduse asutamise lepingu eesmärgid ning osad hõlmavad maantee-, raudtee- ja siseveetransporti, mis on Euroopa Liidu toimimise lepingu artikliga 91 hõlmatud transpordiliigid, ning meretransporti, mis on hõlmatud Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 100 lõikega 2. Tulenevalt selle horisontaalsest laadist hõlmab kavandatav õigusakt kõiki neid elemente. Kõik need elemendid on omavahel lahutamatult seotud ja ükski neist ei ole võrreldes teistega kõrvalise tähtsusega.
            
            
               
                  Seepärast moodustavad esildatud otsuse materiaalõigusliku aluse järgmised sätted: Euroopa Liidu toimimise lepingu artikkel 91 ja artikli 100 lõige 2.
               
               
                  4.3.
                        Kokkuvõte
               
               
                  Esildatud otsuse õigusliku aluse peaks seega moodustama Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklid 91 ja artikli 100 lõige 2 koostoimes Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 218 lõikega 9.
               
            
            
               
            
               2018/0182 (NLE)
            
            
               Ettepanek:
            
            
               NÕUKOGU OTSUS
            
            
               transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud piirkondlikus juhtimiskomitees Euroopa Liidu nimel võetava seisukoha kohta
            
            
               EUROOPA LIIDU NÕUKOGU,
            
            
               võttes arvesse Euroopa Liidu toimimise lepingut, eriti selle artiklit 91 ja artikli 100 lõiget 2 koostoimes artikli 218 lõikega 9,
            
            
               võttes arvesse Euroopa Komisjoni ettepanekut
            
            
               ning arvestades järgmist:
            
            
               1.Transpordiühenduse asutamise lepingu allkirjastas liit vastavalt nõukogu otsusele (EL) 2017/1937
                  3
               .
            
         
         
            
               2.Transpordiühenduse asutamise lepingu artikli 41 lõike 3 kohaselt kohaldatakse transpordiühenduse asutamise lepingut ajutiselt alates 9. oktoobrist 2017 Euroopa Liidu, Albaania, Bosnia ja Hertsegoviina ning Kosovo
                  4
               * vahel ning alates 29. novembrist 2017 eespool nimetatud lepinguosaliste ja Serbia vahel.
            
            
               3.Piirkondlik juhtimiskomitee võtab vastavalt transpordiühenduste asutamise lepingu artikli 24 lõikele 5 vastu oma kodukorra.
            
            
               4.On asjakohane kehtestada liidu nimel piirkondlikus juhtimiskomitees võetav seisukoht, kuna piirkondliku juhtimiskomitee kodukorda käsitlev otsus on liidu jaoks siduv,
            
            
               ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE: 
            
            
               Artikkel 1
            
            
               Piirkondlikus juhtimiskomitees liidu nimel võetav seisukoht põhineb piirkondliku juhtimiskomitee otsuse eelnõul, mis on lisatud käesolevale otsusele.
            
            
            
               Otsuste eelnõude väiksemates muudatustes võivad liidu esindajad piirkondlikuks juhtimiskomitees kokku leppida ilma nõukogu täiendava otsuseta.
            
            
               Artikkel 2
            
            
               Käesolev otsus on adresseeritud komisjonile.
            
            
               Brüssel,
            
            
               
                     Nõukogu nimel
               
               
                     eesistuja
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        ELT L 278, 27.10.2017, lk 1.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Euroopa Liidu Kohtu 7. oktoobri 2014. aasta otsus, Saksamaa vs. nõukogu, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, punktid 61–64. 
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Nõukogu 11. juuli 2017. aasta otsus (EL) 2017/1937 transpordiühenduse asutamise lepingu Euroopa Liidu nimel allkirjastamise ja selle ajutise kohaldamise kohta (ELT L 278, 27.10.2017, lk 1).
               
               
                  
                     (4)
                  *
                        See nimetus ei piira Kosovo staatust käsitlevaid seisukohti ning on kooskõlas ÜRO Julgeolekunõukogu resolutsiooniga 1244/1999 ja Rahvusvahelise Kohtu arvamusega Kosovo iseseisvusdeklaratsiooni kohta.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROOPA KOMISJON
            Brüssel,29.5.2018
            COM(2018) 351 final
            LISA
            järgmise dokumendi juurde:
            Ettepanek: Nõukogu otsus
            transpordiühenduse asutamise lepinguga loodud piirkondlikus juhtimiskomitees Euroopa Liidu nimel võetava seisukoha kohta
            
               
         
         
            
               [Käesolev dokument lisatakse nõukogu otsusele]
                  TRANSPORDIÜHENDUSE PIIRKONDLIKU JUHTIMISKOMITEE OTSUS nr 2018/1
            
            
               D/2018/1/SC-TC … 2018: Piirkondliku juhtimiskomitee kodukord
            
            
               TRANSPORDIÜHENDUSE PIIRKONDLIK JUHTIMISKOMITEE,
            
            
               võttes arvesse transpordiühenduse asutamislepingut, eriti selle artikli 24 lõiget 5,
            
            
               ON TEINUD JÄRGMISE OTSUSE:
            
            
               Ainus artikkel
            
            
               Käesolevale otsusele lisatud piirkondliku juhtimiskomitee kodukord võetakse vastu. 
            
            
               [koht], [...] 2018.
            
            
               Piirkondliku juhtimiskomitee nimel
            
            
               ……………………………
            
            
               
            
               TRANSPORDIÜHENDUSE PIIRKONDLIKU JUHTIMISKOMITEE KODUKORD
            
            
               I.
                     ÜLDIST
            
            
               1.
                     Käesoleva kodukorraga määratakse kindlaks piirkondliku juhtimiskomitee kui Euroopa Liidu ning Kagu-Euroopa osalisriikide (Albaania Vabariik, Bosnia ja Hertsegoviina, endine Jugoslaavia Makedoonia vabariik, Kosovo,
                  1
                Montenegro ja Serbia Vabariik) vahel sõlmitud transpordiühenduse asutamise lepingu (edaspidi „leping“) kohase organi tööks vajalikud sisemenetlused.
            
            
               2.
                     Käesoleva kodukorra ja asutamislepingu vahelise vastuolu korral kohaldatakse asutamislepingu sätteid.
            
            
               II.
                     LIIKMED, VAATLEJAD JA MUUD OSALEJAD
            
            
               1.
                     Juhtimiskomitee liikmed peaksid üldiselt olema transpordiküsimustega tegelevate asjakohaste ministeeriumide kõrgemad ametnikud. 
            
            
               2.
                     Ametisse nimetamise dokument peab sisaldama tõendeid selle kohta, et liikmel on volitused väljendada asjaomase lepinguosalise seisukohta lepinguosalise jaoks siduval viisil.
            
            
               3.
                     Ilma et see mõjutaks asutamislepingu artikli 24 lõike 2 teise lause kohast vaatlejate positsiooni, võivad III jao lõikes 2 osutatud eesistuja ja ase-eesistuja vajaduse korral nõustuda, et teiste riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide või muude organite, sealhulgas kodanikuühiskonna esindajad kutsutakse ajutiselt osalema piirkondliku juhtimiskomitee konkreetsetel kohtumistel või nende ühel või mitmel osal.
            
         
         
            
               4.
                     Kui eesistuja ja ase-eesistuja nõustuvad, et kutsutakse teiste riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide või muude organite esindajad, teavitab eesistuja sellest lepinguosalisi ja transpordiühenduse alalist sekretariaati (edaspidi „sekretariaat“) vähemalt kolm nädalat enne kohtumist. Lepinguosalised ja sekretariaat võivad esitada oma seisukohti eesistujale viie tööpäeva jooksul alates kõnealuse teabe saamisest.
            
            
               III.
                     EESISTUJA
            
            
               1.
                     Iga Kagu-Euroopa osalisriik täidab ühe kalendriaasta jooksul piirkondliku juhtimiskomitee eesistuja ülesandeid ning rotatsioon toimub tähestiku järjekorras vastavalt asutamislepingu artikli 2 lõike 1 punktile b. Esimene eesistuja ülesandeid täitev Kagu-Euroopa osalisriik on Albaania Vabariik.
            
            
               2.
                     Eesistuja juhatab piirkondliku juhtimiskomitee kohtumisi. Teda abistab üks Euroopa Liidu esindaja, kes täidab ase-eesistuja ülesandeid.
            
            
               3.
                     Kui eesistuja ei saa teatava kohtumisega seoses oma ülesandeid täita, juhib seda kohtumist ase-eesistujana tegutsev Euroopa Liidu esindaja.
            
            
               IV.
                     KOHTUMISTE ETTEVALMISTAMINE
            
            
               1.
                     Juhtimiskomitee kohtumised toimuvad sekretariaadi asukohas. Siiski võib eesistuja pärast ase-eesistuja ja sekretariaadiga konsulteerimist ning lähtuvalt asjakohastest finants-, haldus- ja organisatsioonilistest aspektidest otsustada juhtimiskomitee kohtumine läbi viia mõnes muus kohas. Kõnealune otsus tehakse vähemalt kaks kuud enne asjaomast kohtumist, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel. 
            
            
               2.
                     Sekretariaadi panus mujal kui sekretariaadi asukohas toimuvate kohtumiste korraldamise kuludesse sõltub selle eelarvet käsitlevatest sise-eeskirjadest.
            
            
               3.
                     Kohtumiste kuupäevad lepivad kokku eesistuja, ase-eesistuja ja sekretariaat. Kuupäevad lepitakse kokku üldiselt vähemalt kaks kuud enne asjaomast kohtumist.
            
            
               4.
                     Kohtumiste päevakorra kavandis lepivad kokku eesistuja ja ase-eesistuja. Päevakorra kavand ja sellega seotud dokumendid esitatakse liikmetele ja vaatlejatele vähemalt kuus nädalat enne asjaomast kohtumist. Liikmed võivad esitada märkusi ja teha ettepaneku lisada uusi päevakorrapunkte. Samuti esitatakse II jao lõike 3 kohaselt osalema kutsutud teistele riikidele, rahvusvahelistele organisatsioonidele või muudele organitele neid huvitavad materjalid.
            
            
               5.
                     Sekretariaat vastutab kohtumiste ettevalmistamise eest. Sekretariaat teavitab eesistujat ja ase-eesistujat korrapäraselt ja taotluse korral ettevalmistusprotsessist ja võtab arvesse nende sellekohaseid taotlusi ja juhtnööre.
            
            
               V.
                     JUHTIMISKOMITEE KOHTUMISED – MENETLUSEESKIRJAD
            
            
               1.
                     Juhtimiskomitee kohtumised ei ole avalikud, v.a juhul, kui juhtimiskomitee otsustab teisiti.
            
            
               2.
                     Mis tahes juhtimiskomitee liiget, vaatlejat või muud kohtumisel osalejat võivad saata neid abistavad ametnikud. Sekretariaadile teatatakse eelnevalt selliste ametnike nimed ja ametiülesanded. Üldiselt ei ole ühegi liikme puhul selliseid ametnikke üle kolme ja mis tahes muu kohtumisel osaleja puhul üle kahe. Siiski võib eesistuja anda täiendavaid soovitusi delegatsiooni kuuluvate esindajate suurima arvu kohta.
            
            
               3.
                     Juhtimiskomitee saavutab vajaliku kvoorumi üksnes siis, kui on esindatud neli Kagu-Euroopa lepinguosalist ja Euroopa Liit.
            
            
               4.
                     See, et liige erapooletuks jääb, ei takista juhtimiskomiteel tegutsemast, kui käesoleva jao lõike 3 kohane kvoorum on kokku saadud.
            
            
               5.
                     Kohtumise päevakord kiidetakse heaks kohtumise alguses. Kiireloomulistel juhtudel võidakse kohtumise ajal lisada uusi päevakorrapunkte, kui eesistuja ja ase-eesistuja on sellega nõus.
            
            
               6.
                     Vaatlejad võivad osaleda aruteludes ja teha avaldusi, kui nad on selleks loa saanud või kui eesistuja seda palub. 7.
                     II jao lõike 3 kohaselt osalema kutsutud teiste riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide või muude organite esindajad võivad osaleda aruteludes, kui nad on selleks loa saanud või kui eesistuja seda palub, kuid nad ei osale juhtimiskomitee meetmete võtmises.
            
            
               8.
                     Iga kohtumise järeldused koostatakse sekretariaadi abiga. 
            
            
               9.
                     Järeldustesse kantakse kõik kohtumisel vastu võetud meetmed ning seisukohad, mille liikmed on võtnud, ja avaldused, mille vaatlejad on teinud seoses juhtimiskomiteele vastuvõtmiseks esitatud kavandatud meetmetega.
            
         
         
            
               10.
                     Järeldused allkirjastab eesistuja ning need esitatakse liikmetele ja vaatlejatele. Kui järelduste kavandit ei ole asjaomase kohtumise lõpuks võimalik ette valmistada, tagab eesistuja, et see valmistatakse ette ja esitatakse seitsme kalendripäeva jooksul pärast kohtumist. Kõik liikmed võivad taotleda muudatuste tegemist seitsme kalendripäeva jooksul alates järelduste kavandi saamisest. Eesistuja tagab, et lõplik versioon esitatakse seitsme päeva jooksul alates märkuste esitamise tähtpäeva lõpust.
            
            
               11.
                     Kohtumise järeldused ei või ühelgi viisil piirata õigusaktide ega asutamislepingu kohaldamisala ega mõju. Siduvate õigusaktidega vastuolus olevaid avaldusi ja järeldusi ei tehta. Kohtumise järeldused ei ole osa õigusaktidest ja neil puudub normatiivne mõju.
            
            
               VI.
                     JUHTIMISKOMITEE VÕETAVATE MEETMETE VORM JA JÄRGITAV MENETLUS
            
            
               Üldist
            
            
               1.
                     Juhtimiskomitee võtab olukorrast olenevalt vastu järgmisi soovitusi ja otsuseid (edaspidi koos „meetmed“).
            
            
               Juhtimiskomitee toimimist tagavate eeskirjade vastuvõtmist käsitatakse otsuste vastuvõtmisena.
            
            
               2.
                     Kui meede vastu võetakse või seda muudetakse, allkirjastab eesistuja selle kohe ja seejärel edastab sekretariaat selle kõigile lepinguosalistele. 
            
            
               3.
                     Üldised poliitikajuhised ja meetmed jõustuvad nende vastuvõtmise kuupäeval, kui ei ole ette nähtud teisiti.
            
            
               4.
                     Kui käesolevas kodukorras ei ole sätestatud teisti, järgitakse meetmete vastuvõtmise või muutmise korral sama menetlust.
            
            
               5.
                     Meetme vastuvõtmist või muutmist käsitleva taotluse esitab liige või sekretariaat kirjalikult vähemalt 30 kalendripäeva enne juhtimiskomitee kohtumist, kus seda arutatakse.
            
            
               6.
                     Taotlus esitatakse eesistujale ning koopia kõigile liikmetele ja sekretariaadile. Taotlusele on lisatud asjakohased selgitavad märkused.
            
            
               7.
                     Nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel võidakse meetmed vastu võtta või neid muuta ilma, et järgitaks käesoleva jao lõigetega 4–6 ette nähtud vorme ja menetlust.
            
            
               Meetmete vastuvõtmine kirja teel
            
            
               8.
                     Juhtimiskomitee võib kohtumiste vahepeal meetmeid vastu võtta või neid muuta kirja teel. Kui liige või sekretariaat taotleb meetmete vastuvõtmist kirja teel või kui seda taotleb eesistuja omal algatusel, otsustab eesistuja ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul, kas asjaomast küsimust saaks kirja teel menetleda.
            
            
               9.
                     Kui eesistuja otsustab küsimust kirja teel menetleda, annab ta sekretariaadile juhised edastada see taotlus liikmetele koos sellise teabega, mida eesistuja ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul peab vajalikuks. Eesistuja märgib ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul ka seda, kas ja mis tingimustel liikmed võivad teha taotlusse muudatusi.
            
            
               10.
                     Eesistuja määrab ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul kindlaks kuupäeva ja kellaaja, mil vastused peavad olema saabunud, ja mis ei ole mingil juhul varasem kui kümme kalendripäeva alates käesoleva jao lõikes 9 osutatud teabe esitamise kuupäevast. Erandolukorras, taotluse korral või omal algatusel võib eesistuja ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul pikendada vastuste saamise tähtaega. Mis tahes liige, kes ei vasta kirjalikult (sh e-posti teel) tähtaja jooksul, jääb erapooletuks. 
            
            
               11.
                     Juhtimiskomitee teeb otsuseid ühehäälselt. Otsust käsitatakse ühehäälselt vastuvõetuna, kui vähemalt neli Kagu-Euroopa lepinguosalist ja Euroopa Liit on hääletanud asjaomase meetme poolt ja ükski lepinguosaline ei ole hääletanud selle vastu. 
            
            
               VII.
                     TEABE AVALIKUSTAMINE
            
            
               1.
                     Kui ei otsustata teisiti, tehakse kohtumisega seotud dokumendid (päevakord, järeldused jne) avalikuks sekretariaadi veebisaidil. 
            
            
               2.
                     Piirkondliku juhtimiskomitee valduses olevatele dokumentidele juurdepääsu õigus sätestatakse kooskõlas asutamislepingu artikli 38 lõigetega 2 ja 3.
            
         
         
            
               VIII.
                     LÕPPSÄTTED
            
            
               1.
                     Vaatlejad ja II jao lõike 3 kohaselt osalema kutsutud teiste riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide või muude organite esindajad järgivad kõiki konfidentsiaalsusnõudeid, mida kohaldatakse juhtimiskomitee suhtes. Kõnealuseid nõudeid võetakse arvesse asjaomase kohtumise järeldustes.
            
            
               2.
                     II jao lõike 3 kohaselt osalema kutsutud teiste riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide või muude organite esindajad peavad enne asjaomases arutelus osalemist allkirjastama konfidentsiaalsusavalduse. See konfidentsiaalsusavaldus sisaldab kohustust järgida konfidentsiaalsuseeskirju, millele on osutatud kõnealuse jao lõikes 1. Isikud, kes sellist avaldust ei allkirjasta, jäetakse asjaomastest aruteludest kõrvale.
            
            
               3.
                     Kõik juhtimiskomitee aktid allkirjastab eesistuja.
            
            
               4.
                     Kõik käesoleva kodukorra muudatused võetakse vastu juhtimiskomitee otsusega.
            
            
               5.
                     Kui kodukorra kohaldamine konkreetses olukorras põhjustab tõlgendamisraskusi, annab eesistuja ase-eesistujaga konsulteerides ja tema nõusolekul nõu olukorra lahendamiseks.
            
            
               6.
                     Üks aasta pärast käesoleva kodukorra jõustumist võib sekretariaat kodukorra kohaldamisel saadud kogemuste põhjal teha ettepaneku kodukorra muutmiseks, kui ta peab seda kasulikuks või vajalikuks. Kui juhtimiskomitee liige soovib teha ettepaneku sellise muudatuse kohta, konsulteerib ta kõigepealt sekretariaadiga.
            
            
               Käesolev kodukord jõustub selle juhtimiskomitees vastuvõtmise kuupäeval. 
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        See nimetus ei piira Kosovo staatust käsitlevaid seisukohti ning on kooskõlas ÜRO Julgeolekunõukogu resolutsiooniga 1244/1999 ja Rahvusvahelise Kohtu arvamusega Kosovo iseseisvusdeklaratsiooni kohta.