CELEX: 32019D0524
Language: mt
Date: 2019-03-21 00:00:00
Title: Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2019/524 tal-21 ta' Marzu 2019 dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit permezz tal-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-Regoli ta' Proċedura għall-Kumitat Konġunt

28.3.2019   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 86/66
               
            
         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2019/524
         tal-21 ta' Marzu 2019
         dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit permezz tal-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-Regoli ta' Proċedura għall-Kumitat Konġunt
         IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 37 tiegħu,
         Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 212(1), flimkien mal-Artikolu 218(9), tiegħu,
         Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,
         Billi:
         
                     (1)
                  
                  
                     Il-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra (1), (“il-Ftehim”) ġie ffirmat f'Tokyo fis-17 ta' Lulju 2018 u ġie applikat b'mod proviżorju mill-1 ta' Frar 2019.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Il-Ftehim jistabbilixxi Kumitat Konġunt li jikkoordina s-sħubija globali li hija mibnija fuq il-Ftehim (“il-Kumitat Konġunt”) u jipprevedi li l-Kumitat Konġunt għandu jadotta r-regoli ta' proċedura proprji (ir-“Regoli ta' Proċedura”).
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Ir-Regoli ta' Proċedura jenħtieġ li jiġu adottati malajr kemm jista' jkun sabiex tiġi żgurata l-implimentazzjoni effettiva tal-Ftehim.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Huwa xieraq li tiġi stabbilita l-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt, peress li r-Regoli ta' Proċedura jiddeterminaw kif jaħdem il-Kumitat Konġunt, li għandu r-responsabbiltà li jamministra l-Ftehim u li jiżgura l-implimentazzjoni korretta tiegħu.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Għalhekk jenħtieġ li l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Kumitat Konġunt tkun li tappoġġa l-adozzjoni tal-abbozz ta' Deċiżjoni mehmuż,
                  
               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
         
            Artikolu 1
            Il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fl-ewwel laqgħa tal-Kumitat Konġunt stabbilit skont l-Artikolu 42 tal-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, għandha tkun li tappoġġa l-adozzjoni mill-Kumitat Konġunt tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu kif stabbilit fl-abbozz ta' Deċiżjoni tal-Kumitat Konġunt mehmuż ma' din id-Deċiżjoni.
         
         
            Artikolu 2
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.
         
         
            Magħmul fi Brussell, il-21 ta' Marzu 2019.
            
               
                  Għall-Kunsill
               
               
                  Il-President
               
               G. CIAMBA
            
         
         
            (1)  ĠU L 216, 24.8.2018, p. 4.
      
      
         
            DEĊIŻJONI Nru 1/2019 TAL-KUMITAT KONĠUNT STABBILIT BIL-FTEHIM TA' SĦUBIJA STRATEĠIKA BEJN L-UE U L-ĠAPPUN
            ta' …
            li tadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu
            IL-KUMITAT KONĠUNT,
            Wara li kkunsidra l-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra (1) (“il-Ftehim”), u b'mod partikolari l-Artikolu 42 tiegħu,
            Billi:
            
                        (1)
                     
                     
                        Sa mill-1 ta' Frar 2019, ġew applikati partijiet mill-Ftehim sakemm dan jidħol fis-seħħ.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Sabiex tiġi żgurata l-applikazzjoni effettiva sakemm jidħol fis-seħħ il-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jinħtieġ li jiġi stabbilit malajr kemm jista' jkun,
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        Skont l-Artikolu 42, il-paragrafu 5 tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jinħtieġ li jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu,
                     
                  ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
            
                        1.
                     
                     
                        Ir-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt, kif stipulati fl-Anness, huma b'dan adottati.
                     
                  
                        2.
                     
                     
                        Din id-Deċiżjoni ser tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.
                     
                  
               Iffirmat fi …,
               
                  
                     Għall-Kumitat Konġunt
                  
                  
                     Il-Kopresidenti
                  
               
            
            
               (1)  ĠU UE L xxx, xx.xx.xxxx, p. x.
         
         
            
               Anness għad-Deċiżjoni Nru 1/2019
               
                  Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra
               
               
                  Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt
               
               
                  Artikolu 1
                  Kompiti u konfigurazjoni
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt ser iwettaq il-kompiti previsti fl-Artikolu 42 tal-Ftehim ta' Sħubija Strateġika bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn hawn 'il quddiem imsejħa “il-Parti tal-Unjoni”, minn naħa waħda, u l-Ġappun, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”).
                  
                  
                     2.   Il-Kumitat Konġunt ser ikun magħmul minn rappreżentanti tal-Partijiet.
                  
               
               
                  Artikolu 2
                  President
                  Il-Kumitat Konġunt ser ikun kopresedut mir-rappreżentanti tal-Parti tal-Unjoni, minn naħa waħda, u l-Ġappun min-naħa l-oħra. Minn hawn 'il quddiem imsejħa kollettivament bħala l-“Partijiet” u individwalment bħala l-“Parti”.
               
               
                  Artikolu 3
                  Laqgħat
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt normalment jiltaqa' darba fis-sena f'Tokyo u fi Brussell b'mod alternat, f'data li tiġi stabbilita b'kunsens. Jiltaqa' wkoll b'kunsens fuq talba ta' xi waħda mill-Partijiet.
                  
                  
                     2.   Il-Kumitat Konġunt normalment jiltaqa' fil-livell ta' uffiċjali għolja, dment li l-Partijiet ma jiftehmux mod ieħor.
                  
               
               
                  Artikolu 4
                  Sessjonijiet Pubbliċi
                  Sakemm ma jiġix deċiż mod ieħor mill-Partijiet, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt ma jkunux pubbliċi.
               
               
                  Artikolu 5
                  Segretarji
                  Rappreżentant tas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna u rappreżentant tad-Dipartiment għall-Affarijiet Barranin tal-Ġappun ser iservu flimkien bħala Segretarji tal-Kumitat Konġunt. Il-komunikazzjoni kollha mal-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt u mingħandhom tingħadda lis-segretarji.
               
               
                  Artikolu 6
                  Parteċipanti
                  
                     1.   Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti jiġu infurmati, permezz tas-Segretarjat, dwar il-konfigurazzjoni tad-delegazzjoni ta' kull Parti li tkun prevista.
                  
                  
                     2.   Fejn adatt u b'kunsens, esperti jew rappreżentanti ta' entitajiet rilevanti jistgħu jiġu mistiedna jattendu l-laqgħat tal-Kumitat Konġunt bħala osservaturi jew sabiex jagħtu informazzjoni dwar suġġett partikolari.
                  
               
               
                  Artikolu 7
                  Aġendi tal-laqgħat
                  
                     1.   Il-Kopresidenti jfasslu aġenda proviżorja għal kull laqgħa.
                  
                  
                     2.   L-aġenda Proviżorja tiġi stabbilita sa mhux aktar tard minn ħmistax-il jum qabel il-bidu tal-laqgħa.
                  
                  
                     3.   L-aġenda finali tiġi adottata mill-Kumitat Konġunt fil-bidu ta' kull laqgħa. Jistgħu jiddaħħlu fl-aġenda punti oħra apparti dawk fl-aġenda proviżorja jekk il-Partijiet jiddeċiedu li jsir hekk.
                  
                  
                     4.   Il-kopresidenti jistgħu jiddeċiedu li jqassru l-limitu ta' żmien imsemmi fil-paragrafu 2 fejn meħtieġ.
                  
               
               
                  Artikolu 8
                  Minuti
                  
                     1.   Is-Segretarji joħorġu b'mod konġunt il-minuti ta' kull laqgħa, kemm jista' jkun malajr iżda sa mhux aktar tard minn xahrejn mit-tmiem ta' kull laqgħa, dment li ma jkunx deċiż mod ieħor b'kunsens. L-abbozz tal-minuti jinkludi, bħala regola ġenerali, l-aġenda finali u sommarju tad-diskussjonijiet taħt kull punt tal-aġenda.
                  
                  
                     2.   L-abbozz tal-minuti jiġi approvat bil-miktub mill-partijiet malajr kemm jista' jkun, iżda sa mhux aktar tard minn xahrejn mit-tmiem ta' kull laqgħa, dment li ma jkunx deċiż mod ieħor b'kunsens.
                  
               
               
                  Artikolu 9
                  Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
                  
                     1.   Fl-ambitu tal-funzjonijiet u tal-kompiti tiegħu skont l-Artikolu 42 tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt fejn ikun xieraq jagħmel rakkomandazzjonijiet u jadotta deċiżjonijiet. Dawn ser ikollhom it-titolu “Rakkomandazzjoni” jew “Deċiżjoni” segwita bin-numru tas-serje, bid-data tal-adozzjoni tagħhom u b'deskrizzjoni tas-suġġett. Kull rakkomandazzjoni jew deċiżjoni jkollha ddikjarata d-data tad-dħul fis-seħħ tagħha.
                  
                  
                     2.   Il-Grupp ta' Ħidma jista' jagħmel rakkomandazzjonijiet u jadotta deċiżjonijiet b'kunsens.
                  
                  
                     3.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jagħmel rakkomandazzjonijiet u jadotta deċiżjonijiet permezz ta' proċedura bil-miktub li tikkonsisti fi skambju ta' noti bejn il-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt.
                  
                  
                     4.   Rakkomandazzjonijiet u Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt jiġu adottati bil-miktub mill-Kopresidenti.
                  
                  
                     5.   Kull Parti tista' tiddeċiedi li tippubblika r-rakkomandazzjonijiet u d-deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt fi kwalunkwe forma adegwata.
                  
               
               
                  Artikolu 10
                  Spejjeż
                  
                     1.   Kull Parti ser tieħu ħsieb l-ispejjeż kollha li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt, kemm fir-rigward tal-impjegati, l-ivvjaġġar u l-ispejjeż ta' sussistenza kif ukoll fir-rigward tan-nefqa marbuta mal-posta u mat-telekomunikazzjoni.
                  
                  
                     2.   L-ispejjeż marbuta mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni ta' dokumenti ser jitħallsu mill-Parti li tospita l-laqgħa.
                  
               
               
                  Artikolu 11
                  Gruppi ta' Ħidma
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jistabbilixxi Gruppi ta' Ħidma biex jassistu fit-twettiq tal-kompiti tiegħu.
                  
                  
                     2.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jtemm kwalunkwe grupp ta' ħidma li jkun waqqaf, jew li jistabbilixxi jew jemenda t-termini ta' referenza tiegħu.
                  
                  
                     3.   Il-Gruppi ta' Ħidma jipprovdu rappurtar lill-Kumitat Konġunt wara kull laqgħa tagħhom.
                  
               
               
                  Artikolu 12
                  Modifikazzjoni tar-regoli ta' proċedura
                  Il-Partijiet jistgħu jimmodifikaw ir-regoli ta' proċedura, skont l-Artikolu 9.