CELEX: 22016D0043
Language: hr
Date: 2015-12-15 00:00:00
Title: Odluka br. 1/2015 Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla EU-a i Repulike Moldove od 15. prosinca 2015. o donošenju njegova poslovnika [2016/43]

16.1.2016   
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               L 11/13
            
         ODLUKA br. 1/2015 PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU-A I REPULIKE MOLDOVE
   od 15. prosinca 2015.
   o donošenju njegova poslovnika [2016/43]
   PODODBOR ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU-a I REPUBLIKE MOLDOVE,
   uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Republike Moldove, s druge strane (1) („Sporazum”), a posebno njegov članak 306.,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               U skladu s člankom 464. Sporazuma, dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju od 1. rujna 2014.
            
         
               (2)
            
            
               U skladu s člankom 306. Sporazuma, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla („Pododbor za OZP”) treba pratiti razvoj Sporazuma u području oznaka zemljopisnog podrijetla i služiti kao forum sa suradnju i dijalog o oznakama zemljopisnog podrijetla.
            
         
               (3)
            
            
               U skladu s člankom 306. stavkom 3. Sporazuma Pododbor za OZP treba utvrditi svoj poslovnik,
            
         DONIO JE OVU ODLUKU:
   Članak 1.
   Donosi se poslovnik Pododbora za OZP, kako je naveden u Prilogu.
   Članak 2.
   Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
   
      Sastavljeno u Kišinjevu 15. prosinca 2015.
      
         
            Za Pododbor za OZP
         
         
            Predsjednik
         
         Octavian APOSTOL
         
            Tajnici
         
         Liliana VIERU
         Bruno de BONI
      
   
   
      (1)  SL L 260, 30.8.2014., str. 4.
   
   
      PRILOG
      
         POSLOVNIK PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU-A I REPUBLIKE MOLDOVE
      
      Članak 1.
      Opće odredbe
      1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla („Pododbor za OZP”), osnovan u skladu s člankom 306. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Republike Moldove, s druge strane („Sporazum”), pomaže Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu, kako je navedeno u članku 438. stavku 4. Sporazuma („Odbor za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu”), pri obavljanju njegovih zadaća.
      2.   Pododbor za OZP obavlja svoje zadaće navedene u članku 306. Sporazuma.
      3.   Pododbor za OZP sastavljen je od predstavnika Europske komisije i Republike Moldove koji su odgovorni za oznake zemljopisnog podrijetla.
      4.   Svaka od stranaka imenuje šefa delegacije koji je osoba za kontakt za sva pitanja povezana s Pododborom za OZP.
      5.   Šef delegacije djeluje kao predsjednik Pododbora za OZP u skladu s člankom 2.
      6.   Svaki šef delegacije može delegirati sve funkcije ili neke od funkcija šefa delegacije imenovanom zamjeniku te se u tom slučaju sva upućivanja na šefa delegacije u daljnjem tekstu jednako primjenjuju na imenovanog zamjenika.
      7.   Stranke ovog poslovnika definiraju se kako je predviđeno u članku 461. Sporazuma.
      Članak 2.
      Predsjedanje
      Stranke naizmjence predsjedaju Pododborom za OZP na razdoblje od 12 mjeseci. Prvo razdoblje započinje na dan prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
      Članak 3.
      Sastanci
      1.   Osim ako se stranke drukčije dogovore, Pododbor za OZP sastaje se na zahtjev bilo koje od stranaka, naizmjence u Uniji i Republici Moldovi, te u svakom slučaju najkasnije u roku od 90 kalendarskih dana od zahtjeva.
      2.   Svaki sastanak Pododbora za OZP saziva predsjednik na mjestu i u vrijeme o kojima se stranke dogovore. Obavijest o sazivanju sastanka izdaje predsjednik Pododbora za OZP najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka, osim ako se stranke drukčije dogovore.
      3.   Kad god je to moguće, redoviti sastanak Pododbora za OZP saziva se pravodobno prije redovitog sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      4.   Iznimno, sastanci Pododbora za OZP mogu se održati putem bilo kojeg tehnološkog sredstva o kojem se stranke dogovore, uključujući videokonferencije.
      Članak 4.
      Delegacije
      Prije svakog sastanka Tajništvo Pododbora za OZP obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacije svake stranke koja će prisustvovati sastanku.
      Članak 5.
      Tajništvo
      1.   Dužnosnik Europske komisije i dužnosnik Republike Moldove djeluju zajednički kao tajnici Pododbora za OZP, nakon što ih imenuju šefovi delegacija, i zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
      2.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, izvješćima i ostalim dogovorenim djelovanjima Pododbora za OZP.
      Članak 6.
      Korespondencija
      1.   Korespondencija naslovljena na Pododbor za OZP šalje se tajniku jedne od stranaka, koji će zatim obavijestiti drugog tajnika.
      2.   Tajništvo Pododbora za OZP osigurava da se korespondencija naslovljena na Pododbor za OZP prosljeđuje predsjedniku Pododbora za OZP i prema potrebi upućuje kao dokumenti iz članka 7.
      3.   Korespondenciju predsjednika Tajništvo šalje strankama u ime predsjednika. Takva korespondencija upućuje se, prema potrebi, kako je predviđeno u članku 7.
      Članak 7.
      Dokumenti
      1.   Dokumente upućuju tajnici Pododbora za OZP.
      2.   Svaka stranka šalje svoje dokumente svojem tajniku. Tajnik prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.
      3.   Tajnik Unije upućuje dokumente relevantnim predstavnicima Unije te u takvu korespondenciju sustavno uključuje tajnika Republike Moldove i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      4.   Tajnik Republike Moldove upućuje dokumente relevantnim predstavnicima Republike Moldove te u takvu korespondenciju sustavno uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      Članak 8.
      Povjerljivost
      Osim ako stranke drukčije odluče, sastanci Pododbora za OZP nisu javni. Kada jedna stranka Pododboru za OZP dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
      Članak 9.
      Dnevni red sastanaka
      1.   Tajništvo Pododbora za OZP na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak kao i nacrt operativnih zaključaka, kako je predviđeno u članku 10. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo od jedne od stranaka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućim dokumentima, najkasnije 21 kalendarski dan prije dana sastanka.
      2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, upućuje se kako je predviđeno u članku 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
      3.   Predsjednik i drugi šef delegacije donose dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
      4.   Predsjednik Pododbora za OZP može, nakon dogovora s drugom strankom, na ad hoc osnovi pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake za predmetno područje da prisustvuju njegovim sastancima kako bi pružili informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači ili stručnjaci poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti.
      5.   Predsjednik Pododbora za OZP u savjetovanju sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
      Članak 10.
      Zapisnik i operativni zaključci
      1.   Nacrt zapisnika svakog sastanka zajednički sastavljaju tajnici Pododbora za OZP.
      2.   U pravilu se u zapisniku u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navodi:
      
                  (a)
               
               
                  popis sudionika sastanka, popis dužnosnika u njihovoj pratnji i popis svih eventualnih promatrača ili stručnjaka koji su prisustvovali sastanku;
               
            
                  (b)
               
               
                  dokumentacija podnesena Pododboru za OZP;
               
            
                  (c)
               
               
                  izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Pododbor za OZP; i
               
            
                  (d)
               
               
                  operativni zaključci sa sastanka, prema potrebi, kako je predviđeno u stavku 4.
               
            3.   Nacrt zapisnika podnosi se na odobrenje Pododboru za OZP. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon svakog sastanka Pododbora za OZP. Primjerak se šalje svim primateljima iz članka 7.
      4.   Nacrt operativnih zaključaka svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za OZP stranke koja predsjeda Pododborom za OZP te se on upućuje strankama zajedno s dnevnim redom, najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka. Taj se nacrt ažurira tijekom sastanka tako da Pododbor za OZP, osim ako se stranke drukčije dogovore, na kraju sastanka donosi operativne zaključke u koje se uvrštavaju daljnja djelovanja o kojima su se stranke dogovorile. Nakon usuglašavanja operativni zaključi prilažu se zapisniku, a njihova se provedba preispituje na bilo kojem sljedećem sastanku Pododbora za OZP. U tu svrhu Pododbor za OZP usvaja predložak kojim se omogućuje praćenje svakog djelovanja u odnosu na određeni rok.
      Članak 11.
      Odluke
      1.   Pododbor za OZP ovlašten je donositi odluke u slučajevima predviđenima u članku 306. stavku 4. Sporazuma. Navedene odluke stranke donose konsenzusom nakon završetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za stranke obvezujuće i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
      2.   Predsjednik Pododbora za OZP potpisuje svaku odluku, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju tajnici Pododbora za OZP. Ne dovodeći u pitanje stavak 4., predsjednik potpisuje navedene dokumente tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka.
      3.   Pododbor za OZP može donositi odluke ili izvješća pisanim postupkom, nakon završetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje, ako se stranke tako dogovore. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između tajnika koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga upućuje se u skladu s člankom 7., uz rok od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje svih rezervi ili izmjena. Predsjednik u savjetovanju sa strankama može skratiti taj rok kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku ili izvješće potpisuje predsjednik, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju tajnici.
      4.   Akti Pododbora za OZP naslovljuju se kao „Odluka” odnosno „Izvješće”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom drukčije predviđeno.
      5.   Odluke se upućuju strankama.
      6.   Svaka stranka može donijeti odluku o objavljivanju odluka Pododbora za OZP u svojim službenim publikacijama.
      Članak 12.
      Izvješća
      Pododbor za OZP podnosi izvješće o svojim aktivnostima Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom redovitom sastanku navedenog Odbora.
      Članak 13.
      Jezici
      1.   Radni jezici Pododbora za OZP su engleski i rumunjski.
      2.   Osim ako se drukčije odluči, Pododbor za OZP u svojim se vijećanjima oslanja na dokumentaciju pripremljenu na tim jezicima.
      Članak 14.
      Troškovi
      1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale njezinim sudjelovanjem na sastancima Pododbora za OZP, kako u vezi s izdacima u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica, tako i u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.
      2.   Izdatke povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      3.   Izdatke povezane s tumačenjem na sastancima te prevođenjem dokumenata na engleski i rumunjski ili s engleskog i rumunjskog, kako je navedeno u članku 13. stavku 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      Troškove tumačenja i prevođenja na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
      Članak 15.
      Izmjena poslovnika
      Ovaj se poslovnik može izmijeniti odlukom Pododbora za OZP u skladu s člankom 306. stavkom 3. Sporazuma.