CELEX: 22004D0405
Language: fi
Date: 2004-04-22 00:00:00
Title: 2004/405/EY:Yhteisön ja sveitsin lentoliikennekomitean päätös N:o 2/2004, tehty 22 päivänä huhtikuuta 2004, komitean työjärjestyksestä

L 151/4                 FI              Euroopan unionin virallinen lehti       30.4.2004
        YHTEISÖN JA SVEITSIN LENTOLIIKENNEKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 2/2004,
                                tehty 22 päivänä huhtikuuta 2004,
                                     komitean työjärjestyksestä
                                            (2004/405/EY)
YHTEISÖN JA SVEITSIN LENTOLIIKENNEKOMITEA, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton sopimuksen lentoliikenteestä,
jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 21 artiklan 3 kohdan,
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
                                              Ainoa artikla
Hyväksytään tämän päätöksen liitteenä oleva sekakomitean työjärjestys.
Tehty Brysselissä 22 päivänä huhtikuuta 2004.
                                                 Sekakomitean puolesta
                                                 Yhteisön valtuuskunnan johtaja
                                                 Enrico Grillo PASQUARELLI
                                                 Sveitsin valtuuskunnan johtaja
                                                 Dante MARTINELLI
                                      _______________________
 ---pagebreak--- 30.4.2004                 FI             Euroopan unionin virallinen lehti                 L 151/5
                                                 LIITE
                     Yhteisön ja Sveitsin lentoliikennekomitean työjärjestys
                                                1 artikla
                                             Puheenjohtaja
1.        Komitean puheenjohtajana toimii yhden kalenterivuoden ajan vuorotellen Euroopan
          yhteisöjen komission edustaja Euroopan yhteisön, jäljempänä 'yhteisö', puolesta ja
          Sveitsin valaliiton edustaja. Sopimuksen voimaantulovuonna puheenjohtajana on
          Sveitsi.
2.        Komitean puheenjohtajan tehtäviä hoitaa puheenjohtajuudesta vastaavan osapuolen
          valtuuskunnan johtaja tai tarvittaessa hänen sijaisensa.
                                                2 artikla
                                            Valtuuskunnat
1.        Valtuuskuntien johtajat ilmoittavat ennen kutakin kokousta puheenjohtajalle
          valtuuskuntansa kokoonpanon.
2.        Osapuolet nimittävät valtuuskuntien johtajat, jotka toimivat kokousten ulkopuolella
          yhteyshenkilöinä kaikissa sopimukseen liittyvissä asioissa.
3.        Puheenjohtaja voi yhteisymmärryksessä toisen osapuolen valtuuskunnan johtajan
          kanssa kutsua komitean kokoukseen henkilöitä, jotka eivät ole valtuuskuntien jäseniä,
          antamaan tietoja sovituista kysymyksistä.
4.        Osapuolet ilmoittavat toisilleen valtuuskuntansa kokoonpanon vähintään viikkoa ennen
          komitean kokousta.
                                                3 artikla
                                               Sihteeristö
1.        Komitean sihteeristön tehtävistä huolehtivat komission edustaja ja Sveitsin valaliiton
          edustaja yhdessä. Kummankin valtuuskunnan johtaja nimeää sihteerinsä, ja nämä
          toimivat tehtävissään, kunnes uusi sihteeri nimetään. Kumpikin osapuoli ilmoittaa
          toiselle sihteerinsä nimen ja yhteystiedot.
2.        Sihteerit vastaavat valtuuskuntien välisestä tiedotuksesta ja viestinnästä, asiakirjojen
          toimittaminen mukaan luettuna, sekä sihteeristön toiminnasta.
3.        Komitean sihteeristön tehtävistä vastaa puheenjohtajana oleva osapuoli.
 ---pagebreak--- L 151/6                 FI           Euroopan unionin virallinen lehti                 30.4.2004
                                            4 artikla
                                       Komitean kokoukset
1.      Komitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Puheenjohtaja kutsuu komitean koolle.
        Puheenjohtajan on kutsuttava komitea koolle myös toisen osapuolen valtuuskunnan
        johtajan pyynnöstä.
2.      Puheenjohtaja laatii kokouksen esityslistaluonnoksen ja sopii kokouspäivästä ja
        -paikasta yhdessä toisen osapuolen valtuuskunnan johtajan kanssa.
3.      Puheenjohtaja lähettää kokouskutsun, esityslistaluonnoksen ja kokousasiakirjat toisen
        osapuolen valtuuskunnan johtajalle viimeistään 15 työpäivää ennen kokouksen
        alkamista.
4.      Jompikumpi valtuuskuntien johtajista voi pyytää puheenjohtajaa lyhentämään
        3 kohdassa määrättyä aikaa erityisen kiireellisessä tapauksessa.
5.      Komitean kokoukset eivät ole julkisia, ellei puheenjohtaja yhdessä toisen osapuolen
        valtuuskunnan johtajan kanssa toisin päätä.
6.      Sekakomitea kokoontuu joko Brysselissä tai Bernissä sen mukaan, kumpi osapuoli on
        puheenjohtajana, elleivät osapuolet sovi toista kokoontumispaikkaa.
7.      Puheenjohtajan ja toisen valtuuskunnan johtajan yhteisestä päätöksestä kokous voidaan
        pitää myös puhelin- tai videokonferenssina. Tässä tapauksessa komitean asiakirjat
        hyväksytään kirjallisella menettelyllä noudattaen soveltuvin osin 7 artiklan 5 kohdan
        määräyksiä.
                                            5 artikla
                                            Esityslista
1.      Puheenjohtaja laatii jokaisen kokouksen alustavan esityslistan.
2.      Valtuuskuntien johtajat voivat ehdottaa asiakohtien lisäämistä esityslistaan viimeistään
        24 tuntia ennen kokouksen alkamista. Pyyntö asiakohtien lisäämisestä esityslistaan on
        perusteltava ja toimitettava kirjallisena puheenjohtajalle tai toisen osapuolen
        valtuuskunnan johtajalle.
3.      Puheenjohtaja ja toisen valtuuskunnan johtaja hyväksyvät esityslistan kokouksen alussa.
                                            6 artikla
                                           Työryhmät
1.      Sopimuksen 21 artiklan 5 kohdan mukaisesti perustettujen työ- tai asiantuntijaryhmien
        kokoonpanosta ja toiminnasta tehdään päätökset noudattaen soveltuvin osin komiteaan
        sovellettavia sääntöjä.
 ---pagebreak--- 30.4.2004                 FI              Euroopan unionin virallinen lehti                       L 151/7
2.        Työ- tai asiantuntijaryhmät työskentelevät komitean alaisuudessa, ja niiden on
          raportoitava komitealle aina kokoustensa jälkeen. Työryhmät eivät voi tehdä päätöksiä,
          mutta ne voivat antaa komitealle suosituksia.
3.        Komitea voi tehdä päätöksen työ- tai asiantuntijaryhmän toimeksiannon päättämisestä
          tai muuttamisesta.
                                                 7 artikla
                                        Asiakirjojen hyväksyminen
1.        Komitea laatii sopimuksen 21 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut suositukset ja päätökset
          molempien valtuuskuntien yhteisymmärryksen perusteella; niiden nimenä on joko
          ”suositus” tai ”päätös”, jonka jäljessä on järjestysluku, antamis- tai tekopäivä ja aihe.
2.        Komitean päätöksissä ja suosituksissa on puheenjohtajan ja sen osapuolen, joka ei ole
          puheenjohtajana, valtuuskunnan johtajan allekirjoitus. Kumpikin osapuoli säilyttää
          asiakirjan alkuperäiskappaleen.
3.        Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista komitean hyväksymän asiakirjan.
4.        Komitean asiakirjat voidaan hyväksyä kirjallisella menettelyllä, jos valtuuskuntien
          johtajat niin sopivat.
5.        Kirjallisen menettelyn noudattamista ehdottava osapuoli toimittaa asiakirjaluonnoksen
          toiselle osapuolelle. Toinen osapuoli ilmoittaa vastauksessaan, hyväksyykö se
          luonnoksen, ehdottaako se luonnokseen muutoksia tai vaatiiko se lisäpohdinta-aikaa. Jos
          luonnos hyväksytään, puheenjohtaja viimeistelee päätöksen tai suosituksen 1 ja 2
          kohdan mukaisesti.
                                                 8 artikla
                                                Pöytäkirja
1.        Sihteeristö laatii jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen. Luonnoksessa mainitaan
          tehdyt päätökset, annetut suositukset ja tehdyt päätelmät. Puheenjohtaja ja toisen
          valtuuskunnan johtaja allekirjoittavat pöytäkirjan. Kumpikin osapuoli säilyttää
          pöytäkirjan alkuperäiskappaleen.
2.        Pöytäkirjaluonnos on laadittava 10 työpäivän kuluessa kokouksesta ja toimitettava
          puheenjohtajan ja toisen valtuuskunnan hyväksyttäväksi kirjallisella menettelyllä. Jos
          pöytäkirjaa ei saada hyväksyttyä kirjallisella menettelyllä, komitea hyväksyy sen
          seuraavassa kokouksessaan.
                                                 9 artikla
                                            Luottamuksellisuus
Komitean työskentelyä koskee salassapitovelvollisuus.
 ---pagebreak--- L 151/8                 FI            Euroopan unionin virallinen lehti                30.4.2004
                                              10 artikla
                                                Menot
1.       Kumpikin osapuoli vastaa itse menoista, joita sille aiheutuu komitean ja työ- tai
         asiantuntijaryhmien kokouksiin osallistumisesta.
2.       Komitea tekee päätökset asiantuntijoiden virkamatkoihin liittyvien menojen jakamisesta.
                                              11 artikla
                                            Kirjeenvaihto
Kaikesta komitean puheenjohtajalle osoitetusta ja puheenjohtajan lähettämästä kirjeenvaihdosta
huolehtii komitea sihteeristö. Sihteeristö toimittaa jäljennökset kaikesta sopimukseen liittyvästä
kirjeenvaihdosta valtuuskuntien johtajille ja Sveitsin EU-edustustoon.
                                      __________________