CELEX: 
Language: sv
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/574/EU: Europaparlamentets beslut av den 10 maj 2012 om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010#Europaparlamentets resolution av den 10 maj 2012 med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010

17.10.2012   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 286/192
            
         EUROPAPARLAMENTETS BESLUT
   av den 10 maj 2012
   om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010
   (2012/574/EU)
   EUROPAPARLAMENTET FATTAR DETTA BESLUT
   
               —
            
            
               med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av revisionsrättens rapport om årsredovisningen för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010 samt myndighetens svar (1),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av rådets rekommendation av den 21 februari 2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av artikel 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (2), särskilt artikel 185,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (3) om inrättande av en europeisk kemikaliemyndighet, särskilt artikel 97,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (4), särskilt artikel 94,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet (A7-0126/2012).
            
         
               1.
            
            
               Europaparlamentet beviljar den verkställande direktören för Europeiska kemikaliemyndigheten ansvarsfrihet för genomförandet av myndighetens budget för budgetåret 2010.
            
         
               2.
            
            
               Europaparlamentet redovisar sina iakttagelser i resolutionen nedan.
            
         
               3.
            
            
               Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till den verkställande direktören för Europeiska kemikaliemyndigheten, rådet, kommissionen och revisionsrätten samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
            
         
      
         Martin SCHULZ
         
            Ordförande
         
      
      
         Klaus WELLE
         
            Generalsekreterare
         
      
   
   
      (1)  EUT C 366, 15.12.2011, s. 33.
   
      (2)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
   
      (3)  EUT L 396, 30.12.2006, s. 1.
   
      (4)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
   
      EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
      av den 10 maj 2012
      med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010
      EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
      
                  —
               
               
                  med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av revisionsrättens rapport om årsredovisningen för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010 samt myndighetens svar (1),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av rådets rekommendation av den 21 februari 2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av artikel 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (2), särskilt artikel 185,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (3) om inrättande av en europeisk kemikaliemyndighet, särskilt artikel 97,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (4), särskilt artikel 94,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet (A7-0126/2012), och
                  av följande skäl:
               
            
                  A.
               
               
                  Revisionsrätten har förklarat att den har fått rimliga försäkringar om att Europeiska kemikaliemyndighetens (nedan kallad myndigheten) räkenskaper för budgetåret 2010 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
               
            
                  B.
               
               
                  Den 10 maj 2011 beviljade Europaparlamentet den verkställande direktören för myndigheten ansvarsfrihet för genomförandet av dess budget för budgetåret 2009 (5), och i sin resolution som åtföljde beslutet om ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande synpunkter:
                  
                              —
                           
                           
                              Europaparlamentet uppmanade myndigheten att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de steg som vidtagits för att förbättra dess kontrollsystem genom att stärka dess finansiella rutiner, arbetsflöden, handlingsplaner och riskbedömningar.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Europaparlamentet uppmanade myndigheten att på ett effektivt sätt se till att
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          alla delar i finansieringsbesluten finns på plats,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          den information som krävs på varje nivå inom organisationen är tillbörligt fastställd och hanterad,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          det årliga arbetsprogrammet visar alla de resurser som görs tillgängliga genom budgeten,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          dokumentationen över de finansiella förfarandena och checklistorna slutförs och uppdateras.
                                       
                                    
                        
                              —
                           
                           
                              Europaparlamentet uppmanade myndigheten att fortsätta förbättra planeringen och övervakningen av upphandlingsverksamheten och budgetgenomförandet för att minska andelen anslag som överförs till kommande budgetår.
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  Myndighetens totala budget för budgetåret 2010 uppgick till 75 500 000 EUR jämfört med 70 400 000 EUR 2009, vilket innebär en ökning på 7,24 procent.
               
            
                  D.
               
               
                  Myndigheten fick ett tillfälligt bidrag på 36 000 000 EUR från unionen och Efta.
               
            
         Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
      
      
                  1.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten rapporterade att myndighetens budget för 2010 uppgick till 75 000 000 EUR medan myndigheten rapporterade en budget på 75 500 000 EUR för budgetåret 2010.
               
            
                  2.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från myndigheten att myndigheten finansieras genom avgifter som industrin erlägger vid registrering av kemikalier och genom ett potentiellt unionsbidrag.
               
            
                  3.
               
               
                  Europaparlamentet erinrar om att det ursprungliga unionsbidraget till myndigheten för 2010 uppgick till 25 305 000 EUR. Parlamentet konstaterar dock att 8 700 000 EUR från överföring av överskott lades till detta belopp, vilket resulterade i ett totalt unionsbidrag på 34 005 000 EUR för 2010 (6). Parlamentet konstaterar dessutom att eftersom inkomsterna från avgifterna vanligtvis krediteras myndigheten först mot slutet av året, ansågs unionsbidraget nödvändigt för att täcka löpande utgifter till och med oktober 2010.
               
            
                  4.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att myndigheten hänvisar till ett tillfälligt bidrag från unionen på 36 000 000 EUR för 2010 trots att detta belopp inkluderar Eftas bidrag.
               
            
                  5.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar från myndighetens rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att myndigheten lovade att till fullo återbetala unionens tillfälliga bidrag till kommissionen när den erhåller motsvarande debetnota. Parlamentet konstaterar utifrån uppgifter från myndigheten att återbetalningen av det tillfälliga bidraget skedde i mars 2011, och att ränta betalades till kommissionen.
               
            
                  6.
               
               
                  Europaparlamentet noterar från myndighetens rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att myndighetens ursprungliga budget för 2010 uppgick till 86 481 700 EUR. Parlamentet noterar dock att under året antog styrelsen två ändringsbudgetar som minskade budgetutgifterna med 11 000 000 EUR (12,75 procent) totalt.
               
            
                  7.
               
               
                  Europaparlamentet noterar från rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att budgeten för avdelning I under 2010, 47 214 285 EUR, minskades med 8 procent eller 3 787 650,18 EUR. Myndigheten har meddelat att huvudorsaken till denna minskning var en långsammare rekryteringstakt än jämfört med de ursprungliga planerna. Parlamentet noterar vidare att den totala utnyttjandegraden för avdelning I nådde 97,2 procent.
               
            
                  8.
               
               
                  Europaparlamentet noterar också från rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att utgifterna under avdelning II motsvarade 92,4 procent av den ändrade budgeten (10 739 727,92 EUR av 11 624 281,05 EUR), vilket är följden av att flera IT-konsultprojekt utgick och i stället skulle genomföras under framtida entreprenadkontrakt 2011.
               
            
                  9.
               
               
                  Europaparlamentet fastslår från myndighetens årliga verksamhetsrapport att den lyckades behandla nära 23 000 inkommande avgiftsbetalningar, vilket resulterade i inkomster från inkasserade avgifter på 349 700 000 EUR.
               
            
                  10.
               
               
                  Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att myndigheten under 2010 blev helt självfinansierande men att myndighetens budgetförordning skulle kunna ändras så att det införs en mekanism för att myndigheten ska kunna behålla överskott från myndighetens inkomster för att finansiera framtida verksamhet.
               
            
                  11.
               
               
                  Europaparlamentet noterar myndighetens svar att denna kommer att ta med ett förslag om en mekanism för att hantera överskottsinkomster i den kommande översynen av sin budgetförordning. Parlamentet konstaterar från myndighetens årliga verksamhetsrapport att en överenskommelse med en extern högvärderad depåhållare hade ingåtts och att ett andra arrangemang förbereds för att tillse säkrandet och riskdiversifieringen av ackumulerade kassareserver, som bör vara den främsta finansieringskällan för myndigheten fram tills budgetramen 2014–2020 är på plats. Parlamentet konstaterar utifrån uppgifter från myndigheten att kassareserver har placerats för kapitalförvaltning i Europeiska investeringsbanken och Finlands centralbank.
               
            
         Överföring av anslag mellan budgetår
      
      
                  12.
               
               
                  Europaparlamentet noterar från myndighetens rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att överföringarna av åtagande- och betalningsbemyndiganden, 12 254 740,59 EUR, huvudsakligen gäller IT-kostnader för stöd till verksamheter (5 747 560,42 EUR) samt allmän administration (1 555 943,82 EUR).
               
            
                  13.
               
               
                  Europaparlamentet fastställer också från rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen att ett totalbelopp på 2 533 156,09 EUR förföll från åtagande- och betalningsbemyndiganden som överförts från budgeten för 2009. Parlamentet konstaterar att detta huvudsakligen berör avdelning II.
               
            
                  14.
               
               
                  Europaparlamentet beklagar att revisionsrätten inte nämner myndighetens överförda och förfallna anslag i sin rapport om myndighetens årsredovisning för budgetåret 2010.
               
            
                  15.
               
               
                  Europaparlamentet välkomnar myndighetens ansträngningar att förbättra planeringen och uppföljningen av resurser och att införa övergripande riktlinjer för att främja principen om ettårighet. Parlamentet konstaterar i synnerhet att myndigheten, enligt egen uppgift, lyckats minska överföringen till kommande budgetår från 29,7 procent 2009 till 16,3 procent 2010.
               
            
                  16.
               
               
                  Europaparlamentet understryker att eftersom myndigheten arbetar med icke-differentierade anslag i alla sina avdelningar, är det orealistiskt att förvänta sig att det för alla verksamheter som budgeterats för ett budgetår både kan ingås åtaganden och göras utbetalningar under samma budgetår, särskilt för driftsutgifter för projekt (t.ex. utveckling av IT-system).
               
            
         Upphandlingsförfarande
      
      
                  17.
               
               
                  Europaparlamentet noterar också från myndighetens årliga verksamhetsrapport att 350 upphandlingar genomfördes under 2010, inbegripet fleråriga ramavtal för konsulttjänster när det gäller IT, säkerhet, kvalitet och förvaltning, för olika kommunikationsrelaterade frågor och för språkutbildning.
               
            
                  18.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar i synnerhet att en stor mängd avtal ingicks under befintliga ramavtal på området för IT-konsulttjänster liksom för vetenskapliga, tekniska, miljömässiga och socioekonomiska frågor i samband med Reach.
               
            
         Personalförvaltning
      
      
                  19.
               
               
                  Europaparlamentet noterar från verksamhetsrapporten att under 2010 nyrekryterade myndigheten mer än 120 personer. Parlamentet konstaterar att man i synnerhet inriktade sig på att rekrytera experter för att förstärka myndighetens vetenskapliga kapacitet. Rekryteringen av chefer på mellannivå och hög nivå prioriterades också för att kunna genomföra den nya organisationsstrukturen från januari 2011.
               
            
                  20.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar myndigheten att förbättra planeringen av sin personalförvaltning och sina projekt i samband med denna när den upprättar sitt arbetsprogram. Parlamentet konstaterar i synnerhet från myndighetens årliga verksamhetsrapport att till följd av de många registreringstidsfristernas kraftiga inverkan på personalförvaltningstjänsterna, nedprioriterades utbildningsverksamheter och flera personalförvaltningsprojekt sköts upp eller genomfördes på en lägre nivå än vad som ursprungligen planerats.
               
            
         Intressekonflikter
      
      
                  21.
               
               
                  Europaparlamentet, som konstaterar att myndigheten är involverad i beslut som är av stor betydelse för konsumenterna och beaktar dess utsatta läge på grund av dess betydelse för industrin, ser fram mot att få ta del av och att diskutera iakttagelserna och rekommendationerna i revisionsrättens särskilda rapport om intressekonfliktssituationer som ska publiceras före utgången av juni 2012.
               
            
                  22.
               
               
                  Europaparlamentet anser att Europeiska kemikaliemyndigheten efter den inledande uppbyggnadsfasen där fokus legat på förfaranden måste se till att dess budget och personal används så att myndigheten fullt ut kan åstadkomma resultat, särskilt när det gäller utvärdering, begränsningar och tillståndsgivning.
               
            
         Internrevision
      
      
                  23.
               
               
                  Europaparlamentet anser att myndigheten förbättrat sina administrativa processer (inbegripet ekonomihanteringsprocesserna) och sitt operativa arbetsflöde genom att utveckla ett integrerat kvalitetsförvaltningssystem (ISO9001). Parlamentet välkomnar vidare att myndigheten har integrerat riskbedömningar när den sätter upp prioriteringar för revisioner och i sin årliga arbetsplan, och, i förekommande fall, som en grund för beslutsfattande. Detta är en god praxis som övriga byråer borde ta efter.
               
            
                  24.
               
               
                  Europaparlamentet har från byrån fått veta att kommissionens internrevisionstjänst har utfört en rådgivande granskning av ”beredskap för registrering”, som utgavs och överlämnades till den verkställande direktören den 14 april 2010. Parlamentet betonar att denna revision hade som syfte att bedöma myndighetens beredskap att klara av framtida registreringstidsfrister.
               
            
                  25.
               
               
                  Europaparlamentet välkomnar i detta hänseende att myndigheten inrättat en separat registrerings- och inlämningsenhet liksom en arbetsgrupp för oförutsedda händelser. Myndigheten uppmanas dock att förbättra samstämmigheten i behandlingen av ärendena. Parlamentet anser att detta är en absolut förutsättning för registreringsverksamheten och att myndigheten bör öka sina ansträngningar i detta hänseende genom att inrätta en standardprocess för uppdateringar av registreringsregler samt en tillräcklig informationskedja och dokumentation av beslut som fattats för uppdatering av regler.
               
            
                  26.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar myndigheten att förbereda sin personal på registreringsenheten på en utökad arbetsbörda jämfört med dagens nivå genom att utbilda dem (och i synnerhet enhetens chefer på mellannivå) och genom att inrätta rutiner för när nyckelpersonal behöver ersättas. Parlamentet betonar att registreringsenhetens uppgift bör inriktas på de huvudverksamheter för vilka särskild kunskap om registrering behövs.
               
            
                  27.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar myndigheten att respektera strikta ”top down/bottom up-metoder” för rapportering och tydliga riktlinjesprinciper i syfte att fastställa relevanta indikatorer och verktyg som ska användas.
               
            
                  28.
               
               
                  Europaparlamentet har från myndigheten fått veta att internrevisionsfunktionen (IAC) utförde två internrevisioner i form av bestyrkandeuppdrag under 2010. En handlade om processen för att ersätta personal (”Staff back-up Process”) och den andra om avgiftsfaktureringsprocessen (”Fee Invoicing Process”).
               
            
         Verksamhetsresultat
      
      
                  29.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar att mot slutet av 2010 gick två viktiga tidsfrister ut för Reach och förordningen om klassificering, märkning och förpackning. Parlamentet välkomnar därför att myndigheten framgångsrikt lyckades att hantera mottagandet och behandlingen av 25 000 registreringsärenden om 4 300 kemiska ämnen som antingen är vanligen använda i Europa eller de farligaste och av över tre miljoner anmälningar om över 100 000 ämnen som är klassificerade eller måste märkas för att skydda användaren.
               
            
                  30.
               
               
                  Europaparlamentet välkomnar myndighetens initiativ för att stärka sitt kundfokus och sina rutiner för återkoppling. Parlamentet är särskilt positivt till att myndigheten ägnat sin informations- och kommunikationsverksamhet särskild uppmärksamhet, exempelvis genom att anordna särskilda dagar för intressenter, ge ut publikationer och lämna helpdeskstöd.
               
            
                  31.
               
               
                  Europaparlamentet är tillfreds med myndighetens framgångsrika insatser med att genomföra unionens kemikalielagstiftning.
               
            
                  32.
               
               
                  Europaparlamentet tar utvecklingen när det gäller kontrakt för it-tjänster i övervägande på grund av de stora kostnader som är inblandade och de förseningar som konstaterats under uppbyggnadsfasen.
               
            
         Rollen som samordnare för byrånätverket
      
      
                  33.
               
               
                  Europaparlamentet berömmer myndigheten för dess effektiva arbete som samordnare för byrånätverket under ansvarsfrihetsförfarandet för 2010.
               
            
                  34.
               
               
                  Europaparlamentet riktar uppmärksamheten på de rekommendationer från parlamentets tidigare ansvarsfrihetsbetänkanden som tas upp i bilagan till denna resolution.
               
            
                  35.
               
               
                  När det gäller övriga övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet hänvisar Europaparlamentet till sin resolution av den 10 maj 2012 (7) om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
               
            
         (1)  EUT C 366, 15.12.2011, s. 33.
      
         (2)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
      
         (3)  EUT L 396, 30.12.2006, s. 1.
      
         (4)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
      
         (5)  EUT L 250, 27.9.2011, s. 150.
      
         (6)  EUT L 64, 12.3.2010, s. 447.
      
         (7)  Antagna texter, P7_TA(2012)0164 (se sidan 388 i detta nummer av EUT).
   
   
      BILAGA
      
         EUROPAPARLAMENTETS REKOMMENDATIONER UNDER DE SENASTE ÅREN
      
      
                  Europeiska kemikaliemyndigheten
               
               
                  2008
               
               
                  2009
               
            
                  Verksamhetsresultat
               
               
                  Myndigheten skulle kunna dra nytta av att utveckla feedbackförfaranden och en starkare fokusering på kunderna
               
               
                  Parlamentet uppmanar revisionsrätten att göra effektivitetsrevisioner av myndigheten.
               
            
                  Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar myndigheten att vidta åtgärder för att förbättra planeringen och uppföljningen av sina resurser och anslag (41 procent av åtagandebemyndigandena för driften överfördes till kommande år och 37,5 procent förföll).
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar kommissionen att undersöka vilka möjligheter det finns att se till att principen om behovsinriktad förvaltning till fullo tillämpas (Kassareserv 2008: 18 747 210,75 EUR)
                           
                        
               
                  Parlamentet uppmanar myndigheten att fortsätta förbättra planeringen och övervakningen av upphandlingsverksamheten och budgetgenomförandet för att minska andelen anslag som överförs. Parlamentet konstaterar att revisionsrätten faktiskt anmält en överföring på 20 000 000 EUR (29 procent av anslagen) till budgetåret 2010, varav uppskattningsvis 88 procent avser verksamhet som ännu inte genomförts (eller, i några fall, varor som inte hade mottagits) vid årets slut. Parlamentet påpekar vidare att 5 procent av anslagen (3 000 000 EUR) förfallit.
               
            
                  Personal
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar myndigheten att genomföra rekryteringsförfarandet noggrant.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Transparensfrågor: vid 14 rekryteringsförfaranden garanterades inte oberoendet för urvalskommittéernas ledamöter, eftersom myndighetens direktör själv var ordförande för dessa kommittéer.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Parlamentet välkomnar dock att myndigheten har beslutat att direktören framöver inte kommer att delta i urvalskommittéernas arbete.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Myndigheten ombeds därför inrätta väldefinierade överlämnanderutiner.
                           
                        
               
                  Det är viktigt att myndigheten fortsätter att granska genomförandet av sin budget och rekryteringsplan.
               
            
                  Internrevision
               
               
                  Granskningen av tre förfaranden visade på brister i den dokumentation som sammanfattade urvalskommittéernas arbete (brist på motivering).
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar myndighetens verkställande direktör att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om innehållet i revisionsplanen.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar myndigheten att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de steg som vidtagits för att förbättra dess kontrollsystem genom att stärka dess finansiella rutiner, arbetsflöden, granskningar, handlingsplaner och riskbedömningar.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Parlamentet uppmanar myndigheten att på ett effektivt sätt se till att
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          alla delar i finansieringsbesluten finns på plats,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          den information som krävs på varje nivå inom organisationen är tillbörligt fastställd och hanterad,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          arbetsprogrammet visar samtliga resurser som görs tillgängliga genom budgeten,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          dokumentationen över de finansiella förfarandena och checklistorna slutförs och uppdateras.