CELEX: 32007D0756
Language: fi
Date: 2007-11-09 00:00:00
Title: 2007/756/EY: Komission päätös, tehty 9 päivänä marraskuuta 2007 , kansallista rekisteriä koskevasta direktiivien 96/48/EY ja 2001/16/EY 14 artiklan 4 ja 5 kohdassa säädetystä yhteisestä eritelmästä (tiedoksiannettu numerolla K(2007) 5357)

23.11.2007   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 305/30
            
         KOMISSION PÄÄTÖS,
   tehty 9 päivänä marraskuuta 2007,
   kansallista rekisteriä koskevasta direktiivien 96/48/EY ja 2001/16/EY 14 artiklan 4 ja 5 kohdassa säädetystä yhteisestä eritelmästä
   (tiedoksiannettu numerolla K(2007) 5357)
   (2007/756/EY)
   EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
   ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
   ottaa huomioon Euroopan laajuisen suurten nopeuksien rautatiejärjestelmän yhteentoimivuudesta 23 päivänä heinäkuuta 1996 annetun neuvoston direktiivin 96/48/EY (1) ja erityisesti sen 14 artiklan 4 ja 5 kohdan,
   ottaa huomioon Euroopan laajuisen tavanomaisen rautatiejärjestelmän yhteentoimivuudesta 19 päivänä maaliskuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2001/16/EY (2) ja erityisesti sen 14 artiklan 4 ja 5 kohdan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Myöntäessään luvan liikkuvan kaluston käyttöönottoon jäsenvaltioiden on huolehdittava siitä, että jokaiselle yksittäiselle kulkuneuvolle annetaan tunnistekoodi. Tämän jälkeen koodi olisi merkittävä kansalliseen rekisteriin (national vehicle register, jäljempänä ’NVR’). Toimivaltaisten viranomaisten ja sidosryhmien valtuutetuilla edustajilla on oltava pääsy rekisteriin. Yksittäisissä kansallisissa rekistereissä olevien tietojen olisi oltava sisällöltään ja muodoltaan yhdenmukaiset. Rekisterien on sen vuoksi perustuttava yhteisiin teknisiin ja toiminnallisiin eritelmiin.
            
         
               (2)
            
            
               NVR:ää koskevat yhteiset eritelmät hyväksytään Euroopan rautatieviraston (jäljempänä ’virasto’) tekemän eritelmäehdotuksen pohjalta. Eritelmäehdotuksissa on määriteltävä erityisesti seuraavat asiat: sisältö, toiminnallinen ja tekninen rakenne, tietomuoto sekä toimintatavat mukaan luettuna tietojen tallentamista ja käyttöä koskevat säännöt.
            
         
               (3)
            
            
               Tämä päätös on laadittu 28 päivänä heinäkuuta 2006 annetun viraston suosituksen ERA/REC/INT/01-2006 pohjalta.
               Kunkin jäsenvaltion NVR:ään olisi rekisteröitävä kaikki kyseisessä jäsenvaltiossa luvan saaneet kulkuneuvot. Tavaravaunut ja matkustajavaunut olisi kuitenkin rekisteröitävä vain sen jäsenvaltion NVR:ään, jossa ne otetaan käyttöön ensimmäistä kertaa.
            
         
               (4)
            
            
               Kulkuneuvojen rekisteröintiin, rekisteröinnin vahvistamiseen, rekisteröinnin (rekisteröintien) muuttamiseen ja muutoksen (muutosten) vahvistamiseen olisi käytettävä vakiomuotoista lomaketta.
            
         
               (5)
            
            
               Kunkin jäsenvaltion olisi perustettava tietokonepohjainen NVR. Kaikki NVR:t olisi yhdistettävä viraston hallinnoimaan keskitettyyn virtuaaliseen rekisteriin (Virtual Vehicle Register, jäljempänä ’VVR’), jotta voitaisiin perustaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 881/2004 (3) 19 artiklassa säädetty yhteentoimivuutta koskevien asiakirjojen rekisteri. VVR:ssä olisi mahdollistettava pääsy kaikkiin NVR:iin saman portaalin kautta ja tietojenvaihto kansallisten NVR:ien välillä. Teknisistä syistä NVR:ien ja VVR:n välistä yhteyttä ei kuitenkaan voida järjestää välittömästi. Jäsenvaltiot yhdistävät NVR:nsä keskitettyyn VVR:ään vasta sitten, kun VVR:n tehokas toiminta on osoitettu viraston toteuttaman pilottihankkeen avulla.
            
         
               (6)
            
            
               Direktiivin 2001/16/EY 21 artiklan mukaisesti perustetun sääntelykomitean pöytäkirjassa n:o 40 olevan 8 kohdan mukaisesti kaikki olemassa olevat kulkuneuvot on rekisteröitävä sen jäsenvaltion NVR:ään, jossa ne oli rekisteröity aikaisemmin. Tietoja siirrettäessä olisi otettava huomioon asianmukainen siirtymäkausi ja tietojen saatavuus.
            
         
               (7)
            
            
               Direktiivin 96/48/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan mukaisesti rekisteriä pitää rautatiealan yrityksestä riippumaton elin, joka myös pitää sen ajan tasalla. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle ja muille jäsenvaltioille elin, jonka se on nimittänyt tähän tarkoitukseen, muun muassa näiden elinten välisen tietojenvaihdon helpottamiseksi.
            
         
               (8)
            
            
               On maita, joissa rautatieverkoston raideleveys on tavallista suurempi, 1 520 mm, ja niissä käytetään Itsenäisten valtioiden yhteisön (IVY) maissa yleisesti käytössä olevaa vaunustoa. Sen vuoksi on perustettu yhteinen rekisteröintijärjestelmä, jolla on tärkeä osa tämän 1 520 mm:n rautatieverkon yhteentoimivuuden ja turvallisuuden varmistamisessa. Tämä erityistilanne olisi otettava huomioon ja olisi laadittava erityissääntöjä yhdenmukaisuuden varmistamiseksi sellaisten samaa kulkuneuvoa koskevien velvoitteiden osalta, joita sovelletaan sekä EU-maissa että IVY-maissa.
            
         
               (9)
            
            
               Käyttötoimintaa ja liikenteen hallintaa koskevien yhteentoimivuuden teknisten eritelmien (YTE) liitteessä P säädettyjä kulkuneuvojen numerointijärjestelmään liittyviä sääntöjä sovelletaan rekisteröitäessä kulkuneuvoja NVR:ään. Virasto laatii oppaan näiden sääntöjen yhdenmukaista soveltamista varten.
            
         
               (10)
            
            
               Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat direktiivin 96/48/EY 21 artiklan nojalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,
            
         ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   1 artikla
   Hyväksytään kansallista rekisteriä koskevat direktiivin 96/48/EY 14 artiklan 5 kohdan ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 5 kohdan mukaiset liitteessä määritellyt yhteiset eritelmät.
   2 artikla
   Kun jäsenvaltiot rekisteröivät kulkuneuvoja tämän päätöksen voimaantulon jälkeen, niiden on käytettävä liitteessä määriteltyjä yhteisiä eritelmiä.
   3 artikla
   Jäsenvaltioiden on rekisteröitävä olemassa olevat kulkuneuvot liitteessä olevassa 4 jaksossa säädetyllä tavalla.
   4 artikla
   1.   Jäsenvaltioiden on direktiivin 96/48/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan mukaisesti ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan mukaisesti nimitettävä kansallinen elin, joka vastaa kansallisen rekisterin pitämisestä ja ajan tasalla pitämisestä. Tämä elin voi olla kyseisen jäsenvaltion kansallinen turvallisuusviranomainen (National Safety Authority, jäljempänä ’NSA’). Jäsenvaltioiden on varmistettava näiden elinten välinen yhteistyö ja keskinäinen tietojenvaihto, jotta tietojen muuttumisesta tiedotetaan hyvissä ajoin.
   2.   Jäsenvaltioiden on ilmoitettava 1 kohdan mukaisesti nimitetty elin komissiolle ja muille jäsenvaltioille vuoden kuluessa tämän päätöksen voimaantulosta.
   5 artikla
   1.   Liikkuva kalusto, joka on otettu käyttöön ensimmäistä kertaa Latviassa, Liettuassa tai Virossa ja on tarkoitettu käytettäväksi Euroopan unionin ulkopuolella osana 1 520 mm:n rautatiejärjestelmän vaunustoa, on rekisteröitävä sekä NVR:ään että Itsenäisten valtioiden yhteisön rautatiekuljetushallinnon tietokantaan. Tässä tapauksessa voidaan käyttää 8-numeroista numerointijärjestelmää liitteessä määritellyn numerointijärjestelmän sijasta.
   2.   Liikkuvaa kalustoa, joka on otettu käyttöön ensimmäistä kertaa kolmannessa maassa ja jota aiotaan käyttää Euroopan unionissa osana 1 520 mm:n rautatiejärjestelmän vaunustoa, ei rekisteröidä NVR:ään. Direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 4 kohdan mukaisesti 14 artiklan 5 kohdan c, d ja e alakohdassa lueteltujen tietojen on kuitenkin oltava saatavissa IVY:n rautatiekuljetushallinnon tietokannasta.
   6 artikla
   Tämä päätös on osoitettu kaikille jäsenvaltioille.
   
      Tehty Brysselissä 9 päivänä marraskuuta 2007.
      
         
            Komission puolesta
         
         Jacques BARROT
         
            Varapuheenjohtaja
         
      
   
   
      (1)  EYVL L 235, 17.9.1996, s. 6. Direktiivi sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna komission direktiivillä 2007/32/EY (EUVL L 141, 2.6.2007, s. 63).
   
      (2)  EYVL L 110, 20.4.2001, s. 1. Direktiivi sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna direktiivillä 2007/32/EY.
   
      (3)  EUVL L 164, 30.4.2004, s. 1, oikaisu EUVL L 220, 21.6.2004, s. 3.
   LIITE
   1.   TIEDOT
   Seuraavassa luettelossa esitetään ehdotukset NVR:ään tallennettavien tietojen muodoksi.
   Kohtien numerointi vastaa lisäyksessä 4 ehdotetun vakiomuotoisen rekisteröintilomakkeen numerointia.
   Taulukkoon voidaan lisätä kenttä (kenttiä) huomautuksia varten, muun muassa tutkittavien kulkuneuvojen tunnistaminen (katso 3.4 jakso).
   
               1.
            
            
               Eurooppalainen kulkuneuvonumero
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Käyttötoimintaa ja liikenteen hallintaa koskevan YTE:n (jäljempänä ”OPE YTE”) (1) liitteessä P määritelty numeerinen tunnistekoodi.
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           1.1
                        
                        
                           Numero
                        
                     
            
               12-numeroinen (2)
               
            
         
               
                           1.2
                        
                        
                           Edellinen numero (tarvittaessa, uudelleen numeroitavan kulkuneuvon osalta)
                        
                     
            
               12-numeroinen (2)
               
            
         
               2.
            
            
               Jäsenvaltio ja NSA
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Se jäsenvaltio ja NSA, jossa kulkuneuvolle on annettu lupa. Kolmannesta maasta tulevien kulkuneuvojen osalta jäsenvaltio, jossa kulkuneuvolle on annettu lupa.
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           2.1
                        
                        
                           OPE YTE:n liitteessä P määritelty jäsenvaltion tunnus
                        
                     
            
               2-numeroinen
            
         
               
                           2.2
                        
                        
                           NSA:n nimi
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               3.
            
            
               Valmistusvuosi
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Vuosi, jona kulkuneuvo lähti tehtaalta
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           3.
                        
                        
                           Valmistusvuosi
                        
                     
            
               VVVV
            
         
               4.
            
            
               EY-viite
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Viitetiedot EY-tarkastusvakuutuksesta ja sen antajasta (hankintayksiköstä).
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           4.1
                        
                        
                           Vakuutuksen päiväys
                        
                     
            
               Päiväys
            
         
               
                           4.2
                        
                        
                           EY-viite
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           4.3
                        
                        
                           Vakuutuksen antajan (hankintayksikön) nimi
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           4.4
                        
                        
                           Yritysrekisterinumero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           4.5
                        
                        
                           Organisaation osoite, kadun nimi ja numero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           4.6
                        
                        
                           Kaupunki
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           4.7
                        
                        
                           Maakoodi
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           4.8
                        
                        
                           Postinumero
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               5.
            
            
               Viitetieto liikkuvaa kalustoa koskevasta rekisteristä (RS)
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Viitetieto elimestä, joka on vastuussa RS-rekisteristä (3)
               
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           5.1
                        
                        
                           Rekisteristä vastaava elin
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           5.2
                        
                        
                           Rekisteröintielimen osoite, kadun nimi ja numero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           5.3
                        
                        
                           Kaupunki
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           5.4
                        
                        
                           Maakoodi
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           5.5
                        
                        
                           Postinumero
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               
                           5.6
                        
                        
                           Sähköpostiosoite
                        
                     
            
               Sähköposti
            
         
               
                           5.7
                        
                        
                           Viitetieto, jonka perusteella asianmukaiset tekniset tiedot ovat saatavissa liikkuvaa kalustoa koskevasta rekisteristä
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               6.
            
            
               Rajoitukset
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Kulkuneuvon käyttöön liittyvät mahdolliset rajoitukset
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           6.1
                        
                        
                           Koodatut rajoitukset
                           (ks. lisäys 1)
                        
                     
            
               Koodi
            
         
               
                           6.2
                        
                        
                           Koodaamattomat rajoitukset
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               7.
            
            
               Omistaja
            
            
               Vapaaehtoinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Kulkuneuvon omistajan yksilöinti
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           7.1
                        
                        
                           Organisaation nimi
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           7.2
                        
                        
                           Yritysrekisterinumero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           7.3
                        
                        
                           Organisaation osoite, kadun nimi ja numero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           7.4
                        
                        
                           Kaupunki
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           7.5
                        
                        
                           Maakoodi
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           7.6
                        
                        
                           Postinumero
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               8.
            
            
               Haltija
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Kulkuneuvon haltijan yksilöinti
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           8.1
                        
                        
                           Organisaation nimi
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           8.2
                        
                        
                           Yritysrekisterinumero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           8.3
                        
                        
                           Organisaation osoite, kadun nimi ja numero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           8.4
                        
                        
                           Kaupunki
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           8.5
                        
                        
                           Maakoodi
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           8.6
                        
                        
                           Postinumero
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               
                           8.7
                        
                        
                           VKM – vapaaehtoinen
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               9.
            
            
               Huollosta vastaava elin
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Viitetieto huollosta vastaavasta elimestä (4)
               
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           9.1
                        
                        
                           Huollosta vastaava elin
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           9.2
                        
                        
                           Huoltoelimen osoite, kadun nimi ja numero
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           9.3
                        
                        
                           Kaupunki
                        
                     
            
               Teksti
            
         
               
                           9.4
                        
                        
                           Maakoodi
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           9.5
                        
                        
                           Postinumero
                        
                     
            
               Aakkosnum. koodi
            
         
               
                           9.6
                        
                        
                           Sähköpostiosoite
                        
                     
            
               Sähköposti
            
         
               10.
            
            
               Rekisteröinnin peruutus
            
            
               Pakollinen soveltuvin osin
            
         
               Sisältö
            
            
               Virallisen romuttamisen tai muun hävittämisjärjestelyn päiväys ja peruutustavan koodi.
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           10.1
                        
                        
                           Hävittämistapa
                           (katso lisäys 3)
                        
                     
            
               2-numeroinen koodi
            
         
               
                           10.2
                        
                        
                           Peruutuspäivä
                        
                     
            
               Päiväys
            
         
               11.
            
            
               Jäsenvaltiot, joissa kulkuneuvo on saanut luvan
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Luettelo jäsenvaltioista, joissa kulkuneuvolla on lupa
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           11.
                        
                        
                           OPE YTE:n liitteessä P.4 määritelty jäsenvaltion numeerinen koodi
                        
                     
            
               Luettelo
            
         
               12.
            
            
               Lupanumero
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               NSA:n antama yhdenmukaistetun luvan numero
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           12.
                        
                        
                           Lupanumero
                        
                     
            
               EIN:iin perustuva aakkosnumeerinen koodi, ks. lisäys 2.
            
         
               13.
            
            
               Käyttöönottolupa
            
            
               Pakollinen
            
         
               Sisältö
            
            
               Kulkuneuvon käyttöönottoluvan päiväys (5) ja voimassaoloaika
            
            
                
            
         
               Muoto
            
            
               
                           13.1
                        
                        
                           Luvan päiväys
                        
                     
            
               Päiväys (VVVVKKPP)
            
         
               
                           13.2
                        
                        
                           Luvan voimassaolo päättyy
                        
                     
            
               Päiväys
            
         
               
                           13.3
                        
                        
                           Luvan keskeyttäminen
                        
                     
            
               Kyllä/ei
            
         2.   RAKENNE
   2.1   Yhteydet muihin rekistereihin
   EU:n uusi sääntelyjärjestelmä johtaa monien eri rekisterien laatimiseen. Jäljempänä olevassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitkä rekisterit ja tietokannat voidaan niiden laatimisen jälkeen yhdistää NVR:ään.
   
               Rekisteri tai tietokanta
            
            
               Vastuussa oleva elin
            
            
               Muut käyttöön oikeutetut elimet
            
         
               NVR
               (yhteentoimivuusdirektiivit)
            
            
               RE (6)/NSA
            
            
               Muut NSA:t/RE/RU/IM/IB/RB/haltija/omistaja/ERA/OTIF
            
         
               RRS
               (yhteentoimivuusdirektiivit)
            
            
               Jäsenvaltioiden päätettävissä
            
            
               RU/IM/NSA/ERA/OTIF/haltija/työpajat
            
         
               RSRD
               (TAF YTE & SEDP)
            
            
               Haltija
            
            
               RU/IM/NSA/ERA/haltija/työpajat
            
         
               WIMO
               (TAF YTE & SEDP)
            
            
               Ei vielä päätetty
            
            
               RU/IM/NSA/ERA/haltija/työpajat/käyttäjä
            
         
               Rautateiden liikkuvan kaluston rekisteri (7)
               
               (Kapkaupungin yleissopimus)
            
            
               Rekisterinpitäjä
            
            
               Yleisessä käytössä
            
         
               OTIF-rekisteri
               (COTIF 99 – ATMF)
            
            
               OTIF
            
            
               Toimivaltaiset viranomaiset/RU/IM/IB/RB/haltija/omistaja/ERA/OTIF turv.
            
         NVR:n toteuttamisessa ei voida odottaa siihen saakka, että kaikki rekisterit saataisiin valmiiksi. Sen vuoksi NVR on voitava yhdistää myöhemmin muiden rekisterien kanssa. NVR:ssä on sen vuoksi otettava huomioon seuraavat myöhemmin valmistuvia rekisterejä koskevat seikat:
   
               —
            
            
               RRS: NVR:ssä viitataan RRS:ään mainitsemalla RRS:stä vastuussa oleva elin. Avain näiden rekisterien yhdistämiseen toisiinsa on kohta 5.7.
            
         
               —
            
            
               RSRD: tämä tietokanta sisältää NVR ”hallinnollisia” osatekijöitä. Yhdistäminen tehdään TAF YTE SEDP:ssä olevan eritelmän mukaisesti. SEDP:ssä on määrä ottaa huomioon NVR-eritelmä.
            
         
               —
            
            
               WIMO: tietokanta sisältää RSRD:n tietoja ja huoltotietoja. Sitä ei ole määrä yhdistää NVR:ään.
            
         
               —
            
            
               VKMR:n, ERA:n ja OTIF:in on määrä yhdessä hallinnoida tätä rekisteriä (ERA EU:n osalta ja OTIF kaikkien niiden OTIF:in jäsenmaiden osalta, jotka eivät ole EU:n jäsenvaltioita). Haltija kirjataan NVR:ään. YTE OPE:ssa mainitaan muita maailmanlaajuisia keskitettyjä rekisterejä (kuten kulkuneuvojen tyyppikoodit, yhteentoimivuuskoodit, maakoodit jne.), joita ”keskuselimen” olisi hallinnoitava ja jotka ovat tuloksena ERA:n ja OTIF:n yhteistyöstä.
            
         
               —
            
            
               rautateiden liikkuvan kaluston rekisteri (Kapkaupungin yleissopimus): tässä rekisterissä on liikuteltaviin laitteisiin liittyviä taloudellisia tietoja. Tätä rekisteriä voidaan kehittää helmikuussa 2007 pidettävän diplomaattikonferenssin pohjalta. Yhdistäminen on mahdollista, koska UNIDROIT-rekisteriin tarvitaan kulkuneuvon numeroa ja omistajaa koskevia tietoja. Avain rekisterien yhdistämiseen on EVN.
            
         
               —
            
            
               OTIF-rekisteri: OTIF-rekisteriä laadittaessa otetaan huomioon tämä päätös ja muut EU:n rekisterit.
            
         Koko järjestelmä ja NVR:n ja muiden rekisterien väliset kytkennät määritellään siten, että haettavat tiedot ovat tarvittaessa saatavissa rekisteristä.
   2.2   Koko EU:n kattava NVR-rakenne
   NVR-rekisterit aiotaan tehdä hajautettuna ratkaisuna. Tarkoituksena on toteuttaa hajautettujen tietojen hakukone käyttämällä yhteistä ohjelmistosovellusta, jonka avulla käyttäjät voivat saada tietoja kaikista jäsenvaltioissa olevista paikallisista rekistereistä (Local Registers, LR).
   NVR-tiedot tallennetaan kansallisella tasolla, ja ne ovat käytettävissä verkkopohjaisen sovelluksen kautta (ja oman verkko-osoitteen) kautta.
   Eurooppalainen keskitetty virtuaalinen rekisteri (European Centralized Virtual Vehicle Register, EC VVR) koostuu kahdesta osasta:
   
               —
            
            
               virtuaalinen rekisteri (Virtual Vehicle Register (VVR)), joka on keskitetty hakukone ERA:ssa
            
         
               —
            
            
               kansallinen rekisteri (kansalliset rekisterit) (National Vehicle Register(s), NVR), jotka ovat LR:iä jäsenvaltioissa.
            
         Kuva 1
   EC VVR:n rakenne
   
      
   Tämä rakenne perustuu kahteen toisiaan täydentävään osajärjestelmään, joiden avulla voidaan tehdä hakuja jäsenvaltioissa paikallisesti tallennettuihin tietoihin. Se koostuu seuraavista osatekijöistä:
   
               —
            
            
               tietokoneistettujen rekisterien perustaminen kansallisella tasolla ja ristiinhakujen mahdollistaminen,
            
         
               —
            
            
               paperipohjaisten rekisterien korvaaminen tietokoneistetuilla. Tämän ansiosta jäsenvaltiot voivat hallinnoida ja jakaa tietoja muiden jäsenvaltioiden kanssa,
            
         
               —
            
            
               NVR:ien ja VVR:n välisten yhteyksien toteutus käyttämällä yhteisiä standardeja ja yhteistä terminologiaa.
            
         Tämän rakenteen perusperiaatteet ovat seuraavat:
   
               —
            
            
               kaikki NVR:t tulevat olemaan osa tietokonepohjaista verkkojärjestelmää,
            
         
               —
            
            
               yhteiset tiedot ovat kaikkien jäsenvaltioiden saatavilla järjestelmään liittymisen jälkeen,
            
         
               —
            
            
               VVR:n perustamisella vältetään tietojen päällekkäisiä rekisteröintejä ja niihin liittyviä mahdollisia virheitä,
            
         
               —
            
            
               tietojen ajantasaisuus.
            
         Rakenteen toteutusvaiheet:
   
               —
            
            
               tämän päätöksen tekeminen,
            
         
               —
            
            
               virasto toteuttaa pilottihankkeen, jossa testataan vähintään kolmen jäsenvaltion NVR:iin yhdistettyä VVR:ää; pilottihankkeessa yhdistetään lisäksi jo olemassa oleva NVR käyttämällä käännöskonetta,
            
         
               —
            
            
               pilottihankkeen arviointi ja tarvittaessa tämän päätöksen ajantasaistaminen,
            
         
               —
            
            
               virasto julkaisee eritelmän, jota jäsenvaltiot käyttävät NVR:ien yhdistämisessä keskitettyyn VVR:ään,
            
         
               —
            
            
               viimeisenä vaiheena on kaikkien kansallisten NVR:ien yhdistäminen keskitettyyn VVR:ään pilottihankkeen arvioinnin jälkeen tehtävällä erillisellä päätöksellä.
            
         3.   TOIMINTATAPA
   3.1   NVR:ien käyttö
   NVR:iä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
   
               —
            
            
               luvan kirjaaminen,
            
         
               —
            
            
               kulkuneuvoille annettujen EVN:ien kirjaaminen,
            
         
               —
            
            
               tiettyyn kulkuneuvoon liittyvien Euroopan laajuisten suppeiden tietojen etsiminen,
            
         
               —
            
            
               oikeudellisten näkökohtien, kuten velvoitteiden ja oikeudellisten tietojen seuranta,
            
         
               —
            
            
               tietojen saaminen pääasiassa turvallisuuteen ja huoltoon liittyviä tarkastuksia varten,
            
         
               —
            
            
               yhteyden saaminen omistajaan ja haltijaan,
            
         
               —
            
            
               turvallisuusvaatimusten ristiintarkistus ennen turvallisuustodistuksen antamista,
            
         
               —
            
            
               tietyn kulkuneuvon seuranta.
            
         3.2   Hakemuslomakkeet
   3.2.1   Rekisteröintihakemus
   Hakemuslomakkeen malli on lisäyksessä 4.
   Haettaessa kulkuneuvon rekisteröintiä napsautetaan ensin nimikettä ”Uusi rekisteröinti” vastaavaa ruutua. Sen jälkeen täytetään lomakkeen ensimmäiseen osaan kaikki tarpeelliset tiedot kohdasta 2 kohtaan 9 sekä kohta 11. Täytetty hakemus toimitetaan:
   
               —
            
            
               sen jäsenvaltion RE:lle, jossa rekisteröintiä haetaan,
            
         
               —
            
            
               kolmannesta maasta tulevan kulkuneuvon osalta sen jäsenvaltion RE:lle, jossa sitä on tarkoitus käyttää ensimmäiseksi.
            
         3.2.2   Kulkuneuvon rekisteröinti ja eurooppalainen kulkuneuvonumero
   Ensirekisteröinnin yhteydessä eurooppalaisen kulkuneuvonumeron antaa asianomainen RE.
   Rekisteröintiä voidaan hakea kulkuneuvokohtaisesti erillisillä rekisteröintilomakkeilla tai täyttämällä yksi lomake samaan sarjaan tai samaan tilaukseen kuuluvista kulkuneuvoista ja liittämällä siihen kulkuneuvonumeroiden luettelo.
   RE toteuttaa kohtuulliset toimet varmistaakseen NVR:ään viemiensä tietojen oikeellisuuden. Tätä tarkoitusta varten RE voi pyytää tietoja muilta RE:iltä, erityisesti silloin, kun rekisteröinnin hakija hakee rekisteröintiä jäsenvaltiossa, johon se ei ole sijoittautunut.
   3.2.3   Yhden tai useamman rekisteröintikohdan muuttaminen
   Muutosrekisteröinnin (-rekisteröintien) hakija:
   
               —
            
            
               napsauttaa nimikettä ”Muutos” vastaavaa ruutua,
            
         
               —
            
            
               merkitsee lomakkeeseen eurooppalaisen kulkuneuvonumeron (EVN) (kohta nro 1),
            
         
               —
            
            
               napsauttaa muutettavan kohdan painiketta (muutettavien kohtien painikkeita),
            
         
               —
            
            
               merkitsee lomakkeeseen muutoksen (muutokset) ja toimittaa lomakkeen sen jäsenvaltion RE:lle, jossa kulkuneuvo on rekisteröity.
            
         Vakiomuotoinen lomake ei ole riittävä kaikissa tilanteissa. Asianomainen RE voi silloin käyttää muita asiakirjoja, jotka ovat paperipohjaisia tai sähköisiä.
   Kun kulkuneuvon haltija vaihtuu, vaihtumista edeltävä kulkuneuvon haltija vastaa RE:lle ilmoittamisesta, ja RE ilmoittaa uudelle haltijalle rekisteröinnin muuttamisesta. Edellinen haltija poistetaan NVR:stä ja vapautetaan vastuusta vasta sitten, kun uusi haltija on hyväksynyt haltijan aseman.
   Kun kulkuneuvon omistaja vaihtuu, vaihtumista edeltävä omistaja vastaa RE:lle ilmoittamisesta. Sen jälkeen edellinen omistaja poistetaan NVR:stä. Uusi omistaja voi pyytää tietojensa viemistä NVR:ään.
   Muutosrekisteröinnin jälkeen NSA voi antaa uuden lupanumeron ja joissakin tapauksissa uuden EVN:n.
   3.2.4   Rekisteröinnin peruutus
   Rekisteröinnin peruutuksen hakija napsauttaa nimikettä ”Peruutus” vastaavaa ruutua, täyttää sen jälkeen kohdan 10 ja toimittaa hakemuksen sen jäsenvaltion RE:lle, jossa kulkuneuvo on rekisteröity.
   RE peruuttaa rekisteröinnin merkitsemällä lomakkeeseen peruutuksen päivämäärän ja myöntämällä peruutuksen sen hakijalle.
   3.2.5   Useissa eri jäsenvaltioissa voimassa oleva lupa
   Kun jossakin jäsenvaltiossa jo luvan saaneelle ja rekisteröidylle kulkuneuvolle annetaan lupa jossain toisessa jäsenvaltiossa, kulkuneuvo on rekisteröitävä myös viimeksi mainitun jäsenvaltion NVR:ään. Tässä tapauksessa NVR:ään viedään kuitenkin vain hakemuslomakkeen kohtia 1, 2, 6, 11, 12 ja 13 koskevat tiedot, sillä nämä tiedot koskevat vain tätä toista jäsenvaltiota.
   Niin kauan kuin VVR ja sen ja NVR:ien välinen yhteys eivät vielä toimi täysipainoisesti, asianomaisten rekisteröintielinten on vaihdettava tietoja varmistaakseen samaa kulkuneuvoa koskevien tietojen johdonmukaisuuden.
   Tavaravaunut ja matkustajavaunut rekisteröidään vain sen jäsenvaltion NVR:ään, jossa ne on otettu käyttöön ensimmäistä kertaa.
   3.3   Käyttöoikeudet
   Tietyn jäsenvaltion ”XX” oikeudet NVR-tietojen käyttöön on esitetty jäljempänä olevassa taulukossa. Käyttökoodien määritelmät ovat seuraavat:
   
               Käyttökoodi
            
            
               Käyttöoikeuden laji
            
         
               0
            
            
               Ei käyttöoikeutta
            
         
               1
            
            
               Rajoitettu tiedonsaanti (ehdot sarakkeessa ”Lukuoikeudet”)
            
         
               2
            
            
               Rajoittamaton tiedonsaanti
            
         
               3
            
            
               Rajoitettu tiedonsaanti ja päivitys
            
         
               4
            
            
               Rajoittamaton tiedonsaanti ja päivitys
            
         Kullakin RE:llä on täydelliset käyttö- ja päivitysoikeudet vain oman tietokantansa tietoihin. Sen vuoksi niiden käyttökoodiksi on merkitty 3.
   
               Elin
            
            
               Määritelmä
            
            
               Lukuoikeudet
            
            
               Päivitysoikeudet
            
            
               Kohta 7
            
            
               Muut kohdat
            
         
               RE/NSA ”XX”
            
            
               Rekisteröintielin/NSA jäsenvaltiossa ”XX”
            
            
               Kaikki tiedot
            
            
               Kaikki tiedot
            
            
               4
            
            
               4
            
         
               Muut NSA/RE:t
            
            
               Muut NSA:t ja/tai muut rekisteröintielimet
            
            
               Kaikki tiedot
            
            
               Ei ole
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               ERA
            
            
               Euroopan rautatievirasto
            
            
               Kaikki tiedot
            
            
               Ei ole
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Haltijat
            
            
               Kulkuneuvojen haltijat
            
            
               Kaikki tiedot kulkuneuvoista, joiden haltija se on
            
            
               Ei ole
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Kalustopäälliköt
            
            
               Kulkuneuvoista vastaavat haltijan nimittämät päälliköt
            
            
               Kulkuneuvot, joista vastaamaan haltija on hänet nimittänyt
            
            
               Ei ole
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Omistajat
            
            
               Kulkuneuvon omistaja
            
            
               Kaikki tiedot kulkuneuvoista, jotka se omistaa
            
            
               Ei ole
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               RU:t
            
            
               Rautatieliikenteen harjoittaja
            
            
               Kaikki ajoneuvonumeroon perustuvat tiedot
            
            
               Ei ole
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               IM:t
            
            
               Infrastruktuurin haltija
            
            
               Kaikki kulkuneuvon numeroon perustuvat tiedot
            
            
               Ei ole
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               IB:t ja RB:t
            
            
               Jäsenvaltion ilmoittamat tarkastus- ja valvontaelimet
            
            
               Kaikki tiedot valvottavista ja tarkastettavista kulkuneuvoista
            
            
               Ei ole
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Muut käyttö-oikeuden haltijat
            
            
               Kaikki NSA:n tai ERA:n hyväksymät satunnaiset käyttäjät
            
            
               Käyttöoikeudelle voidaan asettaa aikaraja
            
            
               Ei ole
            
            
               0
            
            
               1
            
         3.4   Aikaisemmat tiedot
   Kaikki NVR:ssä olevat tiedot on säilytettävä kymmenen vuoden ajan siitä päivästä alkaen, jolloin rekisteröinti peruutetaan ja kulkuneuvo poistetaan rekisteristä. Tietojen on oltava saatavilla online-muodossa vähintään kolmen ensimmäisen vuoden ajan. Kolmen vuoden kuluttua tietoja voidaan ylläpitää sähköisesti, paperipohjaisina tai jossain muussa arkistointijärjestelmässä. Jos kymmenen vuoden säilytysjakson jossain vaiheessa aloitetaan kulkuneuvoa tai kulkuneuvoja koskevat tutkimukset, tiedot näistä kulkuneuvoista on tarvittaessa säilytettävä vielä kymmenen vuoden määräajan jälkeenkin.
   NVR:ään tehdyt muutokset on kirjattava. Aikaisempien muutosten hallinta voidaan toteuttaa tietoteknisin toiminnoin.
   4.   OLEMASSA OLEVAT KULKUNEUVOT
   4.1   Tietojen sisältö
   Kutakin 13:a jäljelle jäänyttä kohtaa on punnittu sen määrittämiseksi mitkä niistä ovat pakollisia ja mitkä eivät ole.
   4.1.1   Kohta 1 – Eurooppalainen kulkuneuvonumero (pakollinen)
   a)   Kulkuneuvot, joilla jo on 12-numeroinen tunnus
   Maat, joissa käytetään yksiselitteistä maakoodia: kulkuneuvot säilyttävät nykyisen numeronsa, ja 12-numeroinen tunnus rekisteröidään sellaisenaan tekemättä muutoksia.
   Maat, joissa käytetään rinnakkain yleistä maakoodia ja erityistä aiemmin annettua koodia:
   
               —
            
            
               Saksan yleinen maakoodi on 80, ja siellä käytetään myös erityiskoodia 68 AAE:n (Ahaus Alstätter Eisenbahn) osalta,
            
         
               —
            
            
               Sveitsin yleinen maakoodi on 85, ja siellä käytetään myös erityiskoodia 63 BLS:n (Bern–Lötschberg–Simplon Eisenbahn) osalta,
            
         
               —
            
            
               Italian yleinen maakoodi on 83, ja siellä käytetään lisäksi erityiskoodia 64 FNME:n (Ferrovie Nord Milano Esercizio) osalta,
            
         
               —
            
            
               Unkarin yleinen maakoodi on 55, ja siellä käytetään lisäksi erityistä maakoodia 43 GySEV/ROeEE:n (Győr—Sopron—Ebenfurti Vasút Részvénytársaság / Raab—Ödenburg—Ebenfurter Eisenbahn) osalta.
            
         Kulkuneuvot säilyttävät nykyisen numeronsa, ja 12-numeroinen tunnus rekisteröidään sellaisenaan tekemättä muutoksia (8).
   Tietojärjestelmässä on otettava huomioon molemmat tunnukset (yleinen maakoodi ja erityiskoodi) saman maan osalta.
   b)   Kansainvälisessä liikenteessä käytettävät kulkuneuvot, joilla ei ole 12-numeroista tunnusta
   Olisi sovellettava kaksivaiheista menettelyä:
   
               —
            
            
               NVR:ssä annetaan (OPE YTE:n mukainen) 12-numeroinen tunnus, joka määritellään kulkuneuvon ominaisuuksien mukaan. IT-järjestelmän olisi yhdistettävä tämä rekisteröity tunnus kulkuneuvon nykyiseen numeroon.
            
         
               —
            
            
               12-numeroinen tunnus merkitään kulkuneuvoon kuuden vuoden kuluessa
            
         c)   Kotimaan liikenteessä käytettävät kulkuneuvot, joilla ei ole 12-numeroista tunnusta
   Edellä mainitun menettelyn soveltaminen ainoastaan kotimaan liikenteessä käytettäviin kulkuneuvoihin on vapaaehtoista.
   4.1.2   Kohta 2 – Jäsenvaltio ja NSA (pakollinen)
   ’Jäsenvaltiolla’ tarkoitetaan aina sitä jäsenvaltiota, jonka NVR:ään kulkuneuvo on rekisteröity. ’NSA:lla’ tarkoitetaan käyttöönottoluvan antajaa.
   4.1.3   Kohta 3 – Valmistusvuosi
   Jos valmistusvuotta ei tiedetä tarkasti, merkitään arvioitu vuosi.
   4.1.4   Kohta 4 – EY-viite
   Tällaisia viitetietoja ei yleensä ole jo olemassa olevilla kulkuneuvoilla lukuun ottamatta muutamaa HS RS:ää. Merkintä tehdään vain, jos viitetiedot ovat olemassa.
   4.1.5   Kohta 5 – Viitetieto RRS:stä
   Merkintä tehdään vain, jos viitetieto on olemassa.
   4.1.6   Kohta 6 – Rajoitukset
   Merkintä tehdään vain, jos rajoituksia on asetettu.
   4.1.7   Kohta 7 – Omistaja
   Merkintä tehdään vain, jos tiedot on annettu, tai tarvittaessa.
   4.1.8   Kohta 8 – Haltija (pakollinen)
   Tiedot ovat yleensä saatavilla ja pakolliset.
   4.1.9   Kohta 9 – Huollosta vastaava elin.
   Tämä kohta on pakollinen.
   4.1.10   Kohta 10 – Peruutus
   Sovelletaan sellaisenaan.
   4.1.11   Kohta 11 – Jäsenvaltiot, joissa kulkuneuvo on saanut luvan
   Yleensä RIV:n soveltamisalaan kuuluvat vaunut, RIC:n soveltamisalaan kuuluvat matkustajavaunut ja kulkuneuvot, joihin sovelletaan kahdenvälisiä tai monenvälisiä sopimuksia, rekisteröidään sellaisina. Jos nämä tiedot ovat saatavilla, ne olisi merkittävä asianmukaisesti.
   4.1.12   Kohta 12 – Lupanumero
   Merkitään vain, jos se on saatavilla.
   4.1.13   Kohta 13 – Käyttöön ottaminen (pakollinen)
   Jos käyttöönottopäivää ei tiedetä tarkasti, on merkittävä arvioitu käyttöönottovuosi.
   4.2   Menettely
   Aiemmin kulkuneuvon rekisteröinnistä vastanneen elimen olisi toimitettava kaikki tiedot sen valtion NSA:lle tai RE:lle, johon se on sijoittautunut.
   Olemassa olevat tavaravaunut ja matkustajavaunut olisi rekisteröitävä vain sen jäsenvaltion NVR:ään, johon aiemman rekisteröinnin tehnyt elin oli sijoittautunut.
   Jos olemassa oleva kulkuneuvo on saanut luvan useissa eri jäsenvaltioissa, RE:n, joka rekisteröi kyseisen kulkuneuvon, on lähetettävä asiaan liittyvät tiedot asianomaisten jäsenvaltioiden RE:ille.
   NSA tai RE ottaa tiedot vastaan omaan NVR:äänsä.
   NSA tai RE ilmoittaa kaikille asianosaisille, kun tietojen siirto on saatu valmiiksi. Asiasta on ilmoitettava vähintään seuraaville tahoille:
   
               —
            
            
               kulkuneuvon rekisteröinnistä aiemmin vastannut elin,
            
         
               —
            
            
               haltija,
            
         
               —
            
            
               ERA.
            
         4.3   Siirtymäaika
   4.3.1   Rekisteröintitietojen saattaminen NSA:n saataville
   Kulkuneuvon rekisteröinnistä vastaavan rekisteröinnin aiemmin tehneen elimen olisi saatettava kaikki tarvittavat tiedot saataville sen ja RE:n välisen sopimuksen mukaisesti. Tietojen siirto olisi tehtävä 12 kuukauden kuluessa komission päätöksestä. Mahdollisuuksien mukaan olisi käytettävä sähköistä muotoa.
   4.3.2   Kansainvälisessä liikenteessä käytettävät kulkuneuvot
   Kunkin jäsenvaltion RE:n olisi otettava nämä kulkuneuvot NVR:äänsä kahden vuoden kuluessa komission päätöksestä.
   Ks. myös 4.1.1 kohdan b) alakohta
   4.3.3   Kotimaan liikenteessä käytettävät kulkuneuvot
   Kunkin jäsenvaltion RE:n olisi otettava nämä kulkuneuvot NVR:ään kolmen vuoden kuluessa komission päätöksestä.
   
      (1)  Komissio teki 11 päivänä elokuuta 2006 päätöksen 2006/920/EY Euroopan laajuisen tavanomaisen rautatiejärjestelmän osajärjestelmää ”Käyttötoiminta ja liikenteen hallinta” koskevasta yhteentoimivuuden teknisestä eritelmästä (tiedoksiannettu 14.8.2006). Suurnopeusratoja koskeva vastaava YTE hyväksyttäneen vuoden 2007 aikana ja siinä käytetään samaa numerointijärjestelmää.
   
      (2)  Tämän päätöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaan voidaan käyttää myös itsenäisten valtioiden yhteisön rautatieliikenneneuvoston 8-numeroista numerointijärjestelmää.
   
      (3)  Direktiivin 96/48/EY 22 a artiklassa ja direktiivin 2001/16/EY 24 artiklassa säädetyt rekisterit.
   
      (4)  Tämä elin voi olla kulkuneuvoa käyttävä rautatiealan yritys, sen alihankkija tai kulkuneuvon haltija.
   
      (5)  Direktiivin 96/48/EY ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan mukaisesti annettu lupa.
   
      (6)  Rekisteröintielin (registration entity, jäljempänä ’RE’), on elin, jonka kukin jäsenvaltio nimittää direktiivin 96/48/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan ja direktiivin 2001/16/EY 14 artiklan 4 kohdan b alakohdan mukaisesti NVR:n pitämistä ja ajan tasalla pitämistä varten.
   
      (7)  Rekisteri, josta säädetään liikuteltaviin laitteisiin kohdistuvista kansainvälisistä oikeuksista tehdyn yleissopimuksen liitteenä olevassa, erityisesti rautateiden liikkuvaa kalustoa koskevassa pöytäkirjaluonnoksessa.
   
      (8)  Uusille kulkuneuvoille, jotka otetaan käyttöön AAE:tä, BLS:ää, FNME:tä ja GySEV/RoeE:tä varten, olisi kuitenkin annettava vakiomuotoinen maakoodi.
   Lisäys 1
   RAJOITUSKOODAUS
   1.   PERIAATTEET
   Rajoituksia (teknisiä ominaisuuksia), jotka on jo kirjattu muihin NSA:ien saatavilla oleviin rekistereihin, ei tarvitse kirjata NVR:ään.
   Hyväksyntä rajat ylittävään liikenteeseen perustuu:
   
               —
            
            
               kulkuneuvonumeroon koodattuun tietoon,
            
         
               —
            
            
               kirjaintunnukseen,
            
         
               —
            
            
               kulkuneuvon merkintöihin.
            
         Näitä tietoja ei sen vuoksi tarvitse toistaa NVR:ssä.
   2.   RAKENNE
   Tunnukset on jäsennetty kolmeen eri tasoon:
   
               —
            
            
               1. taso: rajoitusluokka
            
         
               —
            
            
               2. taso: rajoitustyyppi
            
         
               —
            
            
               3. taso: arvo tai eritelmä
            
         Rajoituskoodaus
   
               Luokka
            
            
               Tyyppi
            
            
               Arvo
            
            
               Nimi
            
         
               1
            
            
                
            
            
                
            
            
               Rakenteeseen liittyvät tekniset rajoitukset
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Numeerinen (3)
            
            
               Vähimmäiskaarevuussäde metreinä
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Raidevirtapiiriä koskevat rajoitukset
            
         
                
            
            
               3
            
            
               Numeerinen (3)
            
            
               Nopeusrajoitukset (km/h) (merkitty tavaravaunuihin ja matkustajavaunuihin, mutta ei vetureihin)
            
         
               2
            
            
                
            
            
                
            
            
               Maantieteelliset rajoitukset
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Aakkosnumeerinen (3)
            
            
               Dynaaminen ulottuma (koodaus WAG YTE, liite C)
            
         
                
            
            
               2
            
            
               Koodattu luettelo
            
            
               Pyöräparien väli
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               Vaihteleva raideväli 1435/1520
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               Vaihteleva raideväli 1435/1668
            
         
                
            
            
               3
            
            
               —
            
            
               Ei CCS:ää junassa
            
         
                
            
            
               4
            
            
               —
            
            
               ERTMS A junassa
            
         
                
            
            
               5
            
            
               Numeerinen (3)
            
            
               B-järjestelmä junassa (1)
               
            
         
               3
            
            
                
            
            
                
            
            
               Ympäristörajoitukset
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Koodattu luettelo
            
            
               Ilmastovyöhyke EN50125/1999
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               T1
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               T2
            
         
                
            
            
                
            
            
               3
            
            
               T3
            
         
               4
            
            
                
            
            
                
            
            
               Lupatodistuksiin sisällytetyt käyttörajoitukset
            
         
                
            
            
               1
            
            
               —
            
            
               Aikaperusteinen
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Olosuhteisiin perustuva (käyttökilometrit, kuluminen jne.)
            
         
      (1)  Jos kulkuneuvo on varustettu useammalla kuin yhdellä B-järjestelmällä, kustakin järjestelmästä on ilmoitettava erillinen koodi.
   Numerokoodi koostuu kolmesta merkistä, ja sitä käytetään seuraavasti:
   
               —
            
            
               1xx käytetään merkinantojärjestelmällä varustetussa kulkuneuvossa,
            
         
               —
            
            
               2xx käytetään radiojärjestelmällä varustetussa kulkuneuvossa,
            
         
               —
            
            
               Xx vastaa CCS YTE:n liitteen B numerokoodia.
            
         Lisäys 2
   EIN:N RAKENNE JA SISÄLTÖ
   Turvallisuustodistusten ja muiden asiakirjojen yhdenmukaistetun numerointijärjestelmän mukainen koodi eli EU-tunnistenumero (European Identification Number, EIN)
   Esimerkki:
   
               I
            
            
               T
            
            
               5
            
            
               1
            
            
               2
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               6
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               5
            
         
               Maa-koodi
               (2 kirjainta)
            
            
               Asiakirja-laji
               (2 numeroa)
            
            
               Myöntämisvuosi
               (4 numeroa)
            
            
               Juokseva numero
               (4 numeroa)
            
         
               Kenttä 1
            
            
               Kenttä 2
            
            
               Kenttä 3
            
            
               Kenttä 4
            
         KENTTÄ 1 –   MAAKOODI (2 KIRJAINTA)
   Koodeina käytetään Europa-verkkosivuilla olevissa Toimielinten yhteisissä tekstinlaadinnan ohjeissa (http://publications.europa.eu/code/fi/fi-5000600.htm) virallisesti julkaistuja ja ajan tasalla pidettyjä maakoodeja.
   
               Valtio
            
            
               Koodi
            
         
               Itävalta
            
            
               AT
            
         
               Belgia
            
            
               BE
            
         
               Bulgaria
            
            
               BG
            
         
               Sveitsi
            
            
               CH
            
         
               Kypros
            
            
               CY
            
         
               Tšekki
            
            
               CZ
            
         
               Saksa
            
            
               DE
            
         
               Tanska
            
            
               DK
            
         
               Viro
            
            
               EE
            
         
               Kreikka
            
            
               EL
            
         
               Espanja
            
            
               ES
            
         
               Suomi
            
            
               FI
            
         
               Ranska
            
            
               FR
            
         
               Unkari
            
            
               HU
            
         
               Irlanti
            
            
               IE
            
         
               Islanti
            
            
               IS
            
         
               Italia
            
            
               IT
            
         
               Liechtenstein
            
            
               LI
            
         
               Liettua
            
            
               LT
            
         
               Luxemburg
            
            
               LU
            
         
               Latvia
            
            
               LV
            
         
               Malta
            
            
               MT
            
         
               Alankomaat
            
            
               NL
            
         
               Norja
            
            
               NO
            
         
               Puola
            
            
               PL
            
         
               Portugali
            
            
               PT
            
         
               Romania
            
            
               RO
            
         
               Ruotsi
            
            
               SE
            
         
               Slovenia
            
            
               SI
            
         
               Slovakia
            
            
               SK
            
         
               Yhdistynyt kuningaskunta
            
            
               UK
            
         Monikansallisten turvallisuusviranomaisten koodi olisi muodostettava samalla tavalla. Tällä hetkellä niitä on vain yksi: Channel Tunnel Safety Authority (Kanaalitunnelin turvallisuusviranomainen). Sen koodiksi ehdotetaan seuraavaa:
   
               Monikansallinen turvallisuusviranomainen
            
            
               Koodi
            
         
               Channel Tunnel Safety Authority
            
            
               CT
            
         KENTTÄ 2 –   ASIAKIRJALAJI (2 NUMEROA)
   Kahden numeron avulla tunnistetaan asiakirjalaji:
   
               —
            
            
               ensimmäinen numero ilmoittaa asiakirjan yleisen luokituksen;
            
         
               —
            
            
               toinen numero ilmoittaa asiakirjan alalajin.
            
         Tätä numerointijärjestelmää voidaan laajentaa, jos tarvitaan muita koodeja. Seuraavassa on ehdotus luetteloksi tunnetuista, mahdollisista kahden numeron yhdistelmistä laajennettuna kulkuneuvojen käyttöönottolupaa koskevalla ehdotuksella:
   
               Kentän 2 numero-yhdistelmä
            
            
               Asiakirjalaji
            
            
               Asiakirjan alalaji
            
         
               [0 1]
            
            
               Toimiluvat
            
            
               Toimiluvat RU:ille
            
         
               [0 x]
            
            
               Toimiluvat
            
            
               Muut
            
         
               [1 1]
            
            
               Turvallisuustodistus
            
            
               A-osa
            
         
               [1 2]
            
            
               Turvallisuustodistus
            
            
               B-osa
            
         
               [1 x]
            
            
               Turvallisuustodistus
            
            
               Muut
            
         
               [2 1]
            
            
               Turvallisuuslupa
            
            
               A-osa
            
         
               [2 2]
            
            
               Turvallisuuslupa
            
            
               B-osa
            
         
               [2 x]
            
            
               Turvallisuuslupa
            
            
               Muut
            
         
               [3 x]
            
            
               Varattu esim. liikkuvan kaluston kunnossapidolle, infrastruktuurille tms.
            
            
                
            
         
               [4 x]
            
            
               Varattu ilmoitetuille laitoksille
            
            
               Esim. erilaiset ilmoitetut laitokset
            
         
               [5 1] ja [5 5] (1)
               
            
            
               Käyttöönottolupa
            
            
               Vetävä liikkuva kalusto
            
         
               [5 2] ja [5 6] (1)
               
            
            
               Käyttöönottolupa
            
            
               Vedettävät matkustajavaunut
            
         
               [5 3] ja [5 7] (1)
               
            
            
               Käyttöönottolupa
            
            
               Vaunut
            
         
               [5 4] ja [5 8] (1)
               
            
            
               Käyttöönottolupa
            
            
               Liikkuva erikoiskalusto
            
         
               [6 x] … [9 x]
            
            
               Varattu (4 asiakirjalajia)
            
            
               Varattu (10 asiakirjan alalajia kussakin)
            
         KENTTÄ 3 –   MYÖNTÄMISVUOSI (4 NUMEROA)
   Tässä kentässä ilmoitetaan vuosi (täsmennetyssä muodossa vvvv eli neljällä numerolla), jona lupa on myönnetty.
   KENTTÄ 4 –   JUOKSEVA NUMERO
   Juokseva numero kasvaa yhdellä yksiköllä joka kerran, kun asiakirja myönnetään, siitä riippumatta, onko lupa uusi, uusittava tai ajantasaistettava/muutettava lupa. Silloinkin kun todistus kumotaan tai lupa peruutetaan, sille annettua numeroa ei voida käyttää uudelleen.
   Juokseva numero alkaa joka vuosi nollasta.
   
      (1)  Jos kentän ”Juokseva numero” kaikki 4 numeroa käytetään loppuun vuoden kuluessa, kentän 2 kaksi ensimmäistä numeroa siirtyvät eteenpäin seuraavasti:
   
               —
            
            
               vetävän liikkuvan kaluston osalta [5 5] eikä [5 1],
            
         
               —
            
            
               vedettävien matkustajavaunujen osalta [5 6] eikä [5 2],
            
         
               —
            
            
               vaunujen osalta [5 7] eikä [5 3],
            
         
               —
            
            
               liikkuvan erikoiskaluston osalta [5 8] eikä [5 4].
            
         Lisäys 3
   PERUUTUSKOODAUS
   
               Koodi
            
            
               Peruutustapa
            
            
               Kuvaus
            
         
               00
            
            
               Ei peruutusta
            
            
               Kulkuneuvolla on voimassa oleva rekisteröinti
            
         
               10
            
            
               Rekisteröinti keskeytetty
               Syytä ei ilmoitettu
            
            
               Kulkuneuvon rekisteröinti on keskeytetty omistajan tai haltijan pyynnöstä tai NSA:n tai RE:n päätöksellä.
            
         
               11
            
            
               Rekisteröinti keskeytetty
            
            
               Kulkuneuvoa on tarkoitus säilyttää käyttökunnossa passiivisena tai strategisena reservinä.
            
         
               20
            
            
               Rekisteröintiä siirretty
            
            
               On tiedossa, että kulkuneuvo rekisteröidään uudelleen eri numerolla tai eri NVR:n rekisteröimänä, kun käyttö jatkuu Euroopan rautatieverkostossa (koko verkostossa tai osassa sitä).
            
         
               30
            
            
               Rekisteristä poisto
               Syytä ei ilmoitettu
            
            
               Kulkuneuvon rekisteröinti Euroopan rautatieverkostossa käyttöä varten on päättynyt eikä uudelleenrekisteröinnistä ole tietoa.
            
         
               31
            
            
               Rekisteristä poisto
            
            
               Kulkuneuvon käyttöä on tarkoitus jatkaa kiskokulkuneuvona Euroopan rautatieverkoston ulkopuolella.
            
         
               32
            
            
               Rekisteristä poisto
            
            
               Kulkuneuvo on tarkoitettu tärkeiden yhteentoimivuuden osatekijöiden / moduulien varaosien talteenottoon tai sitä on tarkoitus muuttaa perusteellisesti.
            
         
               33
            
            
               Rekisteristä poisto
            
            
               Kulkuneuvo on tarkoitus romuttaa ja sen materiaalit (ja tärkeät varaosat) aiotaan kierrättää.
            
         
               34
            
            
               Rekisteristä poisto
            
            
               Kulkuneuvo on tarkoitus säilyttää historiallisena liikkuvana kalustona erillisessä rautatieverkossa tai se on tarkoitus pitää esillä paikallaan Euroopan rautatieverkoston ulkopuolella.
            
         Koodien käyttö
   
               —
            
            
               Jos peruutuksen syytä ei ole ilmoitettu, koodeja 10, 20 ja 30 käytetään rekisteröintitilan muutoksen ilmoittamiseen.
            
         
               —
            
            
               Jos peruutuksen syy on ilmoitettu, koodeja 11, 31, 32, 33 ja 34 voidaan käyttää vaihtoehtoina NVR-tietokannassa. Nämä koodit perustuvat yksinomaan haltijan tai omistajan RE:lle antamiin tietoihin.
            
         Rekisteröinnissä huomioon otettavia seikkoja
   
               —
            
            
               Kulkuneuvoa, jonka rekisteröinti on keskeytetty tai joka on poistettu rekisteristä, ei saa käyttää Euroopan rautatieverkossa kirjatun rekisteröinnin nojalla.
            
         
               —
            
            
               Rekisteröinnin uudelleenaktivointi edellyttää, että NSA myöntää uudelleen luvan ehdoilla, jotka liittyvät keskeyttämisen ja rekisteröinnistä poistamisen syihin.
            
         
               —
            
            
               Rekisteröinnin siirto tapahtuu kulkuneuvojen hyväksymistä ja käyttölupaa koskevien EU:n direktiivien määrittelemissä puitteissa.
            
         Lisäys 4
   VAKIOMUOTOINEN REKISTERÖINTILOMAKE
   
      
   
      
   
      
   Liite 5
   SANASTO
   
               Lyhenne
            
            
               Määritelmä
            
         
               CCS
            
            
               Ohjaus- ja hallintajärjestelmä (Control Command System)
            
         
               IVY
            
            
               Itsenäisten valtioiden yhteisö
            
         
               COTIF
            
            
               Kansainvälisiä rautatiekuljetuksia koskeva yleissopimus (Convention concerning International Carriage by Rail)
            
         
               CR
            
            
               Tavanomainen rautatiejärjestelmä (Conventional Rail (System))
            
         
               DB
            
            
               Tietokanta (Database)
            
         
               EC
            
            
               Euroopan komissio
            
         
               EC VVR
            
            
               Eurooppalainen keskitetty virtuaalinen kulkuneuvorekisteri (European Centralized Virtual Vehicle Register)
            
         
               EIN
            
            
               EU-tunnistenumero (European Identification Number)
            
         
               EN
            
            
               Eurooppalainen standardi (Euro Norm)
            
         
               EVN
            
            
               Eurooppalainen kulkuneuvonumero (European Vehicle number)
            
         
               ERA
            
            
               Euroopan rautatievirasto (European Railway Agency), käytetään myös nimeä ”virasto”
            
         
               ERTMS
            
            
               Euroopan rautatieliikenteen hallintajärjestelmä (European Rail Traffic Management System)
            
         
               EU
            
            
               Euroopan unioni
            
         
               HS
            
            
               Suurten nopeuksin rautatiejärjestelmä (High speed (System))
            
         
               IB
            
            
               Tutkintaelin (Investigating Body)
            
         
               ISO
            
            
               Kansainvälinen standardointijärjestö (International Organization for Standardization)
            
         
               IM
            
            
               Infrastruktuurin haltija (Infrastructure Manager)
            
         
               INF
            
            
               Infrastruktuuri
            
         
               IT
            
            
               Tietotekniikka (Information Technology)
            
         
               LR
            
            
               Paikallinen rekisteri (Local Register)
            
         
               MS
            
            
               Euroopan unionin jäsenvaltio (Member State of the European Union)
            
         
               NoBo
            
            
               Ilmoitettu laitos (Notified Body)
            
         
               NSA
            
            
               Kansainvälinen turvallisuusviranomainen (National Safety Authority)
            
         
               NVR
            
            
               Kansallinen kulkuneuvorekisteri (National Vehicle Register)
            
         
               OPE (YTE)
            
            
               Käyttötoiminta ja liikenteen hallinta (Traffic Operation and Management) (YTE)
            
         
               OTIF
            
            
               Valtioiden välinen kansainvälisten rautatiekuljetusten järjestö (Intergovernmental Organisation for International Carriage by Rail)
            
         
               RE
            
            
               Rekisteröintielin (Registration Entity); vastaa NVR:n pitämisestä ja ylläpitämisestä
            
         
               RB
            
            
               Sääntelyelin (Regulatory Body)
            
         
               RIC
            
            
               Ajoneuvojen ja jarruvaunujen vastavuoroista käyttöä kansainvälisessä liikenteessä koskevat säännökset (Regulations governing the reciprocal use of carriages and brake vans in international traffic)
            
         
               RIV
            
            
               Kansainvälisten tavaravaunujen vastavuoroinen käyttösopimus (Regulations concerning the reciprocal use of wagons in international traffic)
            
         
               RS tai RST
            
            
               Liikkuva kalusto (Rolling Stock)
            
         
               RSRD (TAF)
            
            
               Liikkuvan kaluston viitetietokanta (Rolling Stock Reference Database) (TAF)
            
         
               RU
            
            
               Rautatieyritys (Railway Undertaking)
            
         
               SEDP (TAF)
            
            
               Euroopan laajuinen strateginen toimintasuunnitelma (Strategic European Deployment Plan (TAF))
            
         
               TAF (YTE)
            
            
               Tavaraliikenteen telemaattiset sovellukset (Telematic Application for Freight)
            
         
               YTE
            
            
               Yhteentoimivuuden tekninen eritelmä
            
         
               VKM
            
            
               Liikkuvan kaluston haltijan tunniste (Vehicle Keeper Marking)
            
         
               VKMR
            
            
               Liikkuvan kaluston haltijan tunnisteiden rekisteri (Vehicle Keeper Marking Register)
            
         
               VVR
            
            
               Virtuaalinen kulkuneuvorekisteri (Virtual Vehicle Register)
            
         
               WAG (YTE)
            
            
               Vaunu (Wagon) (YTE)
            
         
               WIMO (TAF)
            
            
               Vaunujen ja intermodaalisten lastausyksikköjen toimintaan liittyvä tietokanta (Wagon and Intermodal Operational Database (TAF))