CELEX: 32014D1230(01)
Language: nl
Date: 2014-12-15 00:00:00
Title: Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 15 december 2014 tot wijziging van de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden van het Europees Parlement

30.12.2014   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               C 466/1
            
         BESLUIT VAN HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT
   van 15 december 2014
   tot wijziging van de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden van het Europees Parlement
   (2014/C 466/01)
   HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT,
   Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 223, lid 2,
   Gezien het Statuut van de leden van het Europees Parlement (1) („het Statuut”),
   Gezien de artikelen 10 en 25 van het Reglement van het Europees Parlement,
   Gelet op de onderstaande overwegingen:
   
               (1)
            
            
               In artikel 20, lid 1, van het Statuut is bepaald dat: „[D]e leden recht [hebben] op vergoeding van de kosten die zij in het kader van de vervulling van hun mandaat maken”; en in artikel 20, lid 4, dat: „[H]et Parlement de voorwaarden voor de uitoefening van dit recht vast[stelt].”. Deze voorwaarden zijn opgenomen in, onder meer, artikelen 22, 24 en 66 van de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden van het Europees Parlement (2) („de uitvoeringsbepalingen”).
            
         
               (2)
            
            
               Evenzo moeten de leden op grond van artikel 4 van de uitvoeringsbepalingen de oorspronkelijke bewijsstukken indienen wanneer zij om vergoeding van ziektekosten verzoeken. Een en ander leidt ertoe dat de leden regelmatig met de hand lange en ingewikkelde formulieren moeten invullen en deze vergezeld moeten doen gaan van de oorspronkelijke facturen en andere bewijsstukken om de door hen gemaakte kosten vergoed te krijgen.
            
         
               (3)
            
            
               Met het oog op een minder bureaucratisch verloop van de procedure dienen de leden de mogelijkheid te krijgen om de verzoeken om vergoeding elektronisch in te dienen. De leden dragen zelf de verantwoordelijkheid voor het bewaren van de oorspronkelijke bewijsstukken gedurende een redelijke termijn, te weten tot en met 31 december van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de verzoeken om vergoeding zijn ingediend. De bevoegde diensten van het Parlement gaan een systeem van steekproefsgewijze controles volgens de gebruikelijke auditpraktijken toepassen om zich ervan te vergewissen dat de gescande kopieën overeenkomen met de oorspronkelijke bewijsstukken.
            
         
               (4)
            
            
               De uitvoeringsbepalingen dienen dan ook te worden gewijzigd om: de leden in de gelegenheid te stellen de verzoeken om vergoeding van kosten elektronisch in te dienen; de leden in de gelegenheid te stellen gescande kopieën van oorspronkelijke bewijsstukken in te dienen, vergezeld van een verklaring op erewoord dat het getrouwe kopieën zijn; en de termijn vast te stellen gedurende welke de leden de oorspronkelijke bewijsstukken moeten bewaren en gedurende welke de administratie van het Parlement gescande kopieën van bewijsstukken met de oorspronkelijke bewijsstukken kan vergelijken.
            
         
               (5)
            
            
               Voorts kunnen, overeenkomstig artikel 69, lid 1, van de uitvoeringsbepalingen, de bedragen van de te vergoeden reiskosten, de vergoeding voor algemene uitgaven en de verblijfsvergoeding van de leden jaarlijks door het Bureau worden geïndexeerd tot maximaal het jaarlijkse inflatiepercentage in de Europese Unie voor oktober van het voorgaande jaar dat door Eurostat wordt gepubliceerd.
            
         
               (6)
            
            
               Het inflatiepercentage voor de periode vanaf 1 november 2013 tot en met 31 oktober 2014, zoals medegedeeld door Eurostat op 14 november 2014, bedraagt 0,5 %. De nieuwe bedragen die voortvloeien uit de aanpassing die nodig was om met het inflatiepercentage rekening te houden, dienen vanaf 1 januari 2015 van toepassing te zijn en de uitvoeringsbepalingen dienen dienovereenkomstig gewijzigd te worden,
            
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   De uitvoeringsbepalingen worden als volgt gewijzigd:
   
               1)
            
            
               Artikel 4 wordt vervangen door:
               „Artikel 4
               Procedure
               De verzoeken om vergoeding worden aan de hand van een standaardformulier bij de bevoegde dienst van het Parlement of rechtstreeks bij het Afwikkelingsbureau van de Commissie ingediend en gaan vergezeld van bewijsstukken.”.
            
         
               2)
            
            
               In Artikel 20, lid 1, wordt punt a), vervangen door:
               
                           „a)
                        
                        
                           voor het trajectdeel tot 50 km: 22,62 EUR;”.
                        
                     
         
               3)
            
            
               Artikel 22 wordt als volgt gewijzigd:
               
                           a)
                        
                        
                           lid 1 wordt vervangen door:
                           
                                       „1.
                                    
                                    
                                       De vergoeding voor de kosten van reizen in de gevallen als bedoeld in artikel 10, lid 1, onder b), bedraagt maximaal 4 264 EUR per jaar”;
                                    
                                 
                     
                           b)
                        
                        
                           de eerste alinea van lid 3 wordt vervangen door:
                           „De vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten van reizen die de voorzitters van commissies of subcommissies maken om conferenties of manifestaties te kunnen bijwonen over een onderwerp van Europese aard dat onder het werkterrein van hun commissie of subcommissie valt en een parlementaire dimensie heeft, bedraagt maximaal 4 264 EUR per jaar. Voor deelname moet vooraf toestemming worden verkregen van de voorzitter van het Parlement, na verificatie van de beschikbare middelen binnen de grenzen van voornoemd maximum.”.
                        
                     
         
               4)
            
            
               Artikel 24, lid 2, wordt vervangen door:
               
                           „2.
                        
                        
                           Als de officiële activiteit plaatsvindt op het grondgebied van de Unie, ontvangen de leden een vaste vergoeding van 306 EUR.”.
                        
                     
         
               5)
            
            
               Artikel 26, lid 2, wordt vervangen door:
               
                           „2.
                        
                        
                           De vergoeding uit hoofde van artikel 25 bedraagt 4 320 EUR per maand.”.
                        
                     
         
               6)
            
            
               Artikel 66 wordt vervangen door:
               „Artikel 66
               Vervangende bewijsstukken
               Ingeval de vereiste bewijsstukken verloren zijn gegaan, dienen de leden een verklaring van verlies in, vergezeld van vervangende bewijsstukken die aan de in deze uitvoeringsbepalingen opgesomde vereisten voldoen.”.
            
         
               7.
            
            
               Het volgende artikel wordt ingevoegd:
               „Artikel 72 bis
               Elektronisch gescande bewijsstukken
               1.   Bij verwijzing naar verzoeken om vergoeding in deze uitvoeringsbepalingen, mogen deze verzoeken elektronisch en digitaal ondertekend worden ingediend.
               2.   Wanneer volgens deze uitvoeringsbepalingen bewijsstukken moeten worden ingediend, mogen deze documenten in de vorm van gescande kopieën worden ingediend, op voorwaarde dat de leden een verklaring op erewoord afleggen dat de ingediende documenten overeenkomen met de oorspronkelijke documenten.
               3.   Met het oog op eventuele controles om na te gaan of de gescande kopieën van bewijsstukken overeenkomen met de oorspronkelijke bewijsstukken, bewaren de leden alle oorspronkelijke bewijsstukken tot en met 31 december van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin het verzoek om vergoeding is ingediend.
               De bevoegde diensten van het Parlement passen een systeem van steekproefsgewijze controles toe om zich ervan te vergewissen dat de gescande kopieën overeenkomen met de oorspronkelijke bewijsstukken.”.
            
         Artikel 2
   Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
   Dit besluit is van toepassing met ingang van diezelfde datum, met uitzondering van artikel 1, leden 2 tot en met 5, die van toepassing zijn met ingang van 1 januari 2015.
   
      (1)  Besluit 2005/684/EG, Euratom van het Europees Parlement van 28 september 2005 houdende aanneming van het Statuut van de leden van het Europees Parlement (PB L 262 van 7.10.2005, blz. 1).
   
      (2)  Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 19 mei en 9 juli 2008 houdende de uitvoeringsbepalingen van het Statuut van de leden van het Europees Parlement (PB C 159 van 13.7.2009, blz. 1).