CELEX: 52018PC0724
Language: sk
Date: 2018-11-05
Title: Návrh ROZHODNUTIE RADY o pozícii, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v Spoločnej rade zriadenej v rámci Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj

EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli5. 11. 2018
            COM(2018) 724 final
            2018/0374(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTIE RADY
            o pozícii, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v Spoločnej rade zriadenej v rámci Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj
            
               
         
         
            
               DÔVODOVÁ SPRÁVA
            
            
               1.Predmet návrhu
            
            
               Tento návrh sa týka rozhodnutia o pozícii, ktorá sa má zaujať v mene Únie v Spoločnej rade zriadenej Dohodou o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi Juhoafrického rozvojového spoločenstva („SADC“), ktoré sú zmluvnými stranami DHP, na strane druhej, v súvislosti s plánovaným prijatím rokovacieho poriadku Spoločnej rady a rokovacieho poriadku Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               2.Kontext návrhu
            
            
               2.1.Dohoda o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej
            
            
               Cieľom Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej (ďalej len „dohoda“) je:
            
            
               a)prispieť k zníženiu a odstráneniu chudoby vybudovaním obchodného partnerstva v súlade s cieľom udržateľného rozvoja, miléniovými rozvojovými cieľmi a Dohodou z Cotonou;
            
            
               b)podporiť regionálnu integráciu, hospodársku spoluprácu a dobrú správu vecí verejných s cieľom vytvoriť a uplatňovať účinný, predvídateľný a transparentný regionálny regulačný rámec pre obchod a investície medzi zmluvnými stranami a medzi štátmi SADC-DHP;
            
            
               c)podporiť postupnú integráciu štátov SADC-DHP do svetového hospodárstva v súlade s ich politickými rozhodnutiami a prioritami rozvoja;
            
            
               d)zlepšiť kapacitu štátov SADC-DHP, pokiaľ ide o obchodnú politiku a otázky týkajúce sa obchodu;
            
            
               e)podporiť podmienky na zvýšenie investícií a iniciatív súkromného sektora a posilniť dodávateľské kapacity, konkurencieschopnosť a hospodársky rast v štátoch SADC-DHP a
            
            
               f)posilniť existujúce vzťahy medzi zmluvnými stranami na základe solidarity a vzájomného záujmu.
            
            
               Táto dohoda sa medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Botswanou, Lesothom, Namíbiou, Svazijskom a Južnou Afrikou na strane druhej predbežne vykonáva od 10. októbra 2016 a medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Mozambikom na strane druhej od 4. februára 2018.
            
            
               2.2.Spoločná rada
            
            
               V článku 100 dohody sa zriaďuje Spoločná rada a stanovuje sa, že Spoločná rada „dohliada nad vykonávaním tejto dohody a spravuje jej vykonávanie“.
            
            
               V článku 101 dohody sa stanovuje, že Spoločnú radu tvoria na jednej strane príslušní členovia Rady EÚ a príslušní členovia Európskej komisie alebo ich zástupcovia a na druhej strane príslušní ministri štátov SADC-DHP alebo ich zástupcovia. Jednou z úloh Spoločnej rady je vypracovanie vlastného rokovacieho poriadku, ako aj rokovacieho poriadku Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               V článku 102 dohody sa stanovuje, že Spoločná rada prijíma rozhodnutia konsenzom a že tieto rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné.
            
            
               2.3.Pripravovaný akt Spoločnej rady
            
            
               Spoločná rada má počas svojho prvého zasadnutia prijať rozhodnutie týkajúce sa rokovacieho poriadku Spoločnej rady a rokovacieho poriadku Výboru pre obchod a rozvoj (ďalej len „pripravovaný akt“).
            
         
         
            
               Účelom tohto pripravovaného aktu je stanoviť pravidlá organizácie a fungovania Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               3.Pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Únie
            
            
               Týmto návrhom rozhodnutia Rady sa ustanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Únie v Spoločnej rade zriadenej dohodou o hospodárskom partnerstve medzi EÚ a štátmi SADC, pokiaľ ide o rokovací poriadok Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               Zmluvné strany dohody rokovali o týchto rokovacích poriadkoch a dohodli sa, že v závislosti od rozhodovacích postupov EÚ by sa rokovacie poriadky mali prijať na prvom zasadnutí Spoločnej rady, ktoré je naplánované na prvý polrok 2019.
            
            
               Podstata rokovacích poriadkov uvedených v prílohe je veľmi podobná podstate rokovacích poriadkov iných dohôd o hospodárskom partnerstve alebo iných obchodných dohôd.
            
            
               Rokovacie poriadky sú nevyhnutné na dotvorenie inštitucionálneho rámca dohody, a teda na zabezpečenie jej bezproblémového vykonávania.
            
            
               4.Právny základ
            
            
               4.1.Procesnoprávny základ
            
            
               4.1.1.Zásady
            
            
               V článku 218 ods. 9 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ) sa stanovujú rozhodnutia, ktorými sa určujú „pozície, ktoré sa majú prijať v mene Únie v rámci orgánu zriadeného dohodou, keď je tento orgán vyzvaný prijať akty s právnymi účinkami s výnimkou aktov dopĺňajúcich alebo meniacich inštitucionálny rámec danej dohody“.
            
            
               Pojem „akty s právnymi účinkami“ zahŕňa akty, ktoré majú právne účinky na základe pravidiel medzinárodného práva, ktorým sa riadi predmetný orgán. Zahŕňa aj nástroje, ktoré nemajú záväzný účinok podľa medzinárodného práva, ale „môžu rozhodujúcim spôsobom ovplyvniť obsah právnej úpravy prijatej normotvorcom Únie“
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Uplatnenie na tento prípad
            
            
               Spoločná rada je orgán zriadený dohodou, konkrétne dohodou o hospodárskom partnerstve medzi EÚ a štátmi SADC-DHP.
            
            
               Akt, ktorý má Spoločná rada prijať, predstavuje akt s právnymi účinkami. Pripravovaný akt bude záväzný podľa medzinárodného práva v súlade s článkom 102 ods. 2 dohody.
            
            
               Pripravovaným aktom sa nedopĺňa ani nemení inštitucionálny rámec dohody.
            
            
               Procesnoprávnym základom navrhovaného rozhodnutia je preto článok 218 ods. 9 ZFEÚ.
            
            
               4.2.Hmotnoprávny základ
            
            
               4.2.1.Zásady
            
            
               Hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ závisí predovšetkým od cieľa a obsahu pripravovaného aktu, v súvislosti s ktorým sa zaujíma pozícia v mene Únie. Ak pripravovaný akt sleduje dva ciele alebo obsahuje dve zložky a ak jeden z týchto cieľov alebo jednu z týchto zložiek možno určiť ako hlavný cieľ alebo hlavnú zložku, zatiaľ čo druhý cieľ alebo druhá zložka sú len vedľajšie, rozhodnutie podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ musí byť založené na jedinom hmotnoprávnom základe, a to na tom, ktorý si vyžaduje hlavný alebo prevažujúci cieľ alebo hlavná alebo prevažujúca zložka.
            
            
               4.2.2.Uplatnenie na tento prípad
            
         
         
            
               Hlavný cieľ a obsah pripravovaného aktu sa týka spoločnej obchodnej politiky.
            
            
               Hmotnoprávnym základom navrhovaného rozhodnutia je preto článok 207 ZFEÚ.
            
            
               4.3.Záver
            
            
               Právnym základom navrhovaného rozhodnutia by mal byť článok 207 ZFEÚ v spojení s článkom 218 ods. 9 ZFEÚ.
            
            
               2018/0374 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTIE RADY
            
            
               o pozícii, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v Spoločnej rade zriadenej v rámci Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj
            
            
               RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 207 v spojení s jej článkom 218 ods. 9,
            
            
               so zreteľom na návrh Európskej komisie,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)Dohoda o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi Juhoafrického rozvojového spoločenstva („SADC“), ktoré sú zmluvnými stranami DHP, na strane druhej bola Európskou úniou a jej členskými štátmi podpísaná 10. júna 2016
                  2
                (ďalej len „dohoda“). Medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Botswanou, Lesothom, Namíbiou, Svazijskom a Južnou Afrikou na strane druhej sa predbežne vykonáva od 10. októbra 2016 a medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Mozambikom na strane druhej od 4. februára 2018.
            
            
               (2)Podľa článku 102 ods. 1 dohody môže Spoločná rada prijímať rozhodnutia v súvislosti so všetkými záležitosťami, na ktoré sa táto dohoda vzťahuje. Podľa článku 101 ods. 3 písm. h) a i) vypracúva Spoločná rada vlastný rokovací poriadok, ako aj rokovací poriadok Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               (3)Spoločná rada má na svojom prvom zasadnutí prijať rozhodnutia o vlastnom rokovacom poriadku, ako aj o rokovacom poriadku Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               (4)Je vhodné stanoviť pozíciu, ktorá sa má zaujať v mene Únie v Spoločnej rade, keďže pripravované rozhodnutie Spoločnej rady bude pre Úniu záväzné,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
               Článok 1
            
            
               Pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Únie na prvom zasadnutí Spoločnej rady, sa zakladá na návrhu rozhodnutia Spoločnej rady o rokovacom poriadku Spoločnej rady a rokovacom poriadku Výboru pre obchod a rozvoj, ktorý je pripojené k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               Článok 2
            
         
         
            
               Toto rozhodnutie je určené Komisii.
            
            
               V Bruseli
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     predseda
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rozsudok Súdneho dvora zo 7. októbra 2014 vo veci C-399/12, Nemecko/Rada, body 61 až 64, ECLI:EU:C:2014:2258.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Dohoda o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej (Ú. v. EÚ L 250, 16.9.2016, s. 3).
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli5. 11. 2018
            COM(2018) 724 final
            PRÍLOHA
            k
            návrhu rozhodnutia Rady
            o pozícii, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v Spoločnej rade zriadenej v rámci Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj
            
               
         
         
            
               PRÍLOHA
            
            
               ROZHODNUTIE č. 1 SPOLOČNEJ RADY
                  z
                  o prijatí rokovacieho poriadku Spoločnej rady a Výboru pre obchod a rozvoj
            
            
               SPOLOČNÁ RADA,
            
            
               so zreteľom na Dohodu o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej (ďalej len „dohoda“), ktorá bola podpísaná 10. júna 2016 v Kasane, a najmä na jej články 100, 101 a 102,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
               1.Rokovací poriadok Spoločnej rady sa ustanovuje v znení, ktoré sa uvádza v prílohe I.
            
            
               2.Rokovací poriadok Výboru pre obchod a rozvoj sa ustanovuje v znení, ktoré sa uvádza v prílohe II.
            
            
               3.Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
            
               V ........................ ...........................
            
            
                  
            
            
                     
                        Za Spoločnú radu
                     
                  
               
                     
                        Minister obchodu 
                     
                  
                  
                     
                        Zástupca EÚ
                     
                     
                     
                     
                  
               
               PRÍLOHA I
            
            
               ROKOVACÍ PORIADOK SPOLOČNEJ RADY
            
            
               KAPITOLA I
            
            
               ORGANIZÁCIA
            
            
               Článok 1
            
            
               Zloženie a predsedníctvo
            
            
               1.Spoločná rada zriadená článkom 100 Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy, ako sa stanovuje v článkoch 100 a 101 dohody.
            
            
               2.Odkaz na „zmluvné strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 104 dohody.
            
         
         
            
               3.Ako sa ustanovuje v článku 101 ods. 1 dohody, Spoločnú radu tvoria na jednej strane príslušní členovia Rady EÚ a príslušní členovia Európskej komisie alebo ich zástupcovia a na druhej strane príslušní ministri štátov SADC-DHP alebo ich zástupcovia.
            
            
               4.Spoločnej rade predsedá na ministerskej úrovni striedavo zástupca Rady Európskej únie a zástupca Európskej komisie v mene EÚ a zástupca štátov SADC-DHP. Prvému zasadnutiu Spoločnej rady predsedajú spoločne obe zmluvné strany.
            
            
               5.Mandát prvého predsedníckeho obdobia sa začína dňom prvého zasadnutia Spoločnej rady a končí sa 31. decembra toho istého roku.
            
            
               Článok 2
            
            
               Zasadnutia
            
            
               1.Ako sa ustanovuje v článku 102 ods. 4, Spoločná rada sa schádza v pravidelných intervaloch, ktoré nepresiahnu obdobie dvoch (2) rokov, ako aj na mimoriadnych zasadnutiach, kedykoľvek to okolnosti vyžadujú, ak sa tak zmluvné strany na tom dohodnú.
            
            
               2.Zasadnutia sa konajú striedavo v Bruseli alebo na území jedného zo štátov SADC-DHP, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
            
            
               3.Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, zasadnutia Spoločnej rady zvoláva predsedajúca zmluvná strana po konzultácii s druhou zmluvnou stranou.
            
            
               4.Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že zasadnutia Spoločnej rady sa uskutočnia prostredníctvom elektronických prostriedkov.
            
            
               Článok 3
            
            
               Pozorovatelia
            
            
               Spoločná rada sa môže ad hoc rozhodnúť, že prizve pozorovateľov, a môže určiť, ktoré body programu im sprístupní.
            
            
               Článok 4
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia Spoločnej rady, vykonáva úlohu sekretariátu.
            
            
               2.Ak sa zasadnutie koná prostredníctvom elektronických prostriedkov, úlohu sekretariátu vykonáva predsedajúca zmluvná strana.
            
            
               KAPITOLA II
            
            
               FUNGOVANIE
            
            
               Článok 5
            
            
               Dokumenty
            
         
         
            
               Ak sa rokovania Spoločnej rady zakladajú na písomných podkladových dokumentoch, sekretariát Spoločnej rady tieto dokumenty očísluje a rozošle ako dokumenty Spoločnej rady.
            
            
               Článok 6
            
            
               Oznamovanie a programy zasadnutí
            
            
               1.Sekretariát informuje zmluvné strany o zvolaní zasadnutia a vyžiada si podnety do programu najneskôr tridsať (30) dní pred zasadnutím. V prípade naliehavej záležitosti a/alebo nepredvídaných okolností, ktoré je potrebné posúdiť, možno zasadnutie zvolať v krátkom čase.
            
            
               2.Predbežný program každého zasadnutia vypracúva sekretariát Spoločnej rady. Sekretariát ho zašle predsedovi a členom Spoločnej rady najneskôr štrnásť (14) dní pred začiatkom zasadnutia.
            
            
               3.Predbežný program obsahuje body, ktorých zaradenie do programu si od sekretariátu Spoločnej rady vyžiadala niektorá zo zmluvných strán.
            
            
               4.Spoločná rada schvaľuje program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým zmluvné strany súhlasia.
            
            
               5.Predseda Spoločnej rady môže so súhlasom všetkých zmluvných strán prizvať na zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o konkrétnych témach.
            
            
               Článok 7
            
            
               Správa zo zasadnutia
            
            
               Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, sekretariát Spoločnej rady vypracuje z každého zasadnutia správu, ktorá sa schváli na konci každého zasadnutia.
            
            
               Článok 8
            
            
               Rozhodnutia a odporúčania
            
            
               1.Ako sa ustanovuje v článku 102 dohody, Spoločná rada prijíma v prípadoch stanovených v dohode rozhodnutia alebo odporúčania konsenzom.
            
            
               2.V prípadoch, keď má Spoločná rada podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, takéto akty sa v správach zo zasadnutí nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát Spoločnej rady pridelí každému prijatému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo a uvedie dátum prijatia a opis predmetu daného aktu. V každom rozhodnutí alebo odporúčaní sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.
            
            
               3.V prípade, ak niektorý zo štátov SADC-DHP nie je prítomný, rozhodnutia a/alebo odporúčania zo zasadnutia tomuto členovi, ktorý sa na zasadnutí nemohol zúčastniť, oznámi sekretariát. Tento štát SADC-DHP poskytne do desiatich (10) kalendárnych dní od odoslania rozhodnutí a/alebo odporúčaní písomnú odpoveď, v ktorej uvedie tie rozhodnutia a/alebo odporúčania, s ktorými nesúhlasí, ako aj dôvody svojho nesúhlasu. Ak sa písomná odpoveď do desiatich (10) kalendárnych dní nedoručí, tieto rozhodnutia a/alebo odporúčania sa považujú za prijaté. V prípade, že štát SADC-DHP, ktorý sa na zasadnutí nezúčastnil, nesúhlasí s rozhodnutiami a/alebo odporúčaniami, uplatňuje sa postup uvedený v odseku 4.
            
            
               4.V období medzi zasadnutiami môže Spoločná rada prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom alebo elektronickými prostriedkami, ak s tým obe zmluvné strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi zástupcami zmluvných strán.
            
            
               5.Rozhodnutia a odporúčania prijaté Spoločnou radou sa autentifikujú prostredníctvom autentického vyhotovenia, ktoré podpíše zástupca Európskej únie a zástupca štátov SADC-DHP.
            
            
               Článok 9
            
            
               Prístup verejnosti
            
         
         
            
               1.Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia Spoločnej rady sú neverejné.
            
            
               2.Zmluvné strany môžu rozhodnúť, že rozhodnutia a odporúčania Spoločnej rady zverejnia.
            
            
               KAPITOLA III
            
            
               ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
            
            
               Článok 10
            
            
               Výdavky
            
            
               1.Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločnej rady, a to tak výdavky na personál, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
            
            
               2.Výdavky, ktoré súvisia s organizáciou zasadnutí, zabezpečením tlmočníckych služieb a rozmnožením dokumentov, znáša zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia.
            
            
               Článok 11
            
            
               Výbor pre obchod a rozvoj
            
            
               Ako sa ustanovuje v článku 103 ods. 5 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj podáva správy Spoločnej rade.
            
            
               Článok 12
            
            
               Zmena rokovacieho poriadku
            
            
               Tento rokovací poriadok možno meniť písomne rozhodnutím Spoločnej rady v súlade s článkom 8.
            
            
               PRÍLOHA II
            
            
               ROKOVACÍ PORIADOK VÝBORU PRE OBCHOD A ROZVOJ
            
            
               KAPITOLA I
            
            
               ORGANIZÁCIA
            
            
               Článok 1
            
            
               Zloženie a predsedníctvo
            
         
         
            
               1.Výbor pre obchod a rozvoj zriadený v súlade s článkom 103 Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy, ako sa stanovuje v článku 103 dohody.
            
            
               2.Odkaz na „zmluvné strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 104 dohody.
            
            
               3.Ako sa ustanovuje v článku 103 ods. 1 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj je zložený zo zástupcov zmluvných strán, obvykle na úrovni vyšších úradníkov.
            
            
               4.Ako sa ustanovuje v článku 103 ods. 2 dohody, Výboru pre obchod a rozvoj predsedá striedavo vyšší úradník Európskej komisie a vyšší úradník štátov SADC-DHP. Prvému zasadnutiu Výboru pre obchod a rozvoj predsedá spoločne vyšší úradník Európskej komisie a vyšší úradník štátov SADC-DHP.
            
            
               5.Mandát prvého predsedníckeho obdobia sa začína dňom prvého zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj a končí sa 31. decembra toho istého roku.
            
            
               Článok 2
            
            
               Zasadnutia
            
            
               1.Výbor pre obchod a rozvoj sa schádza aspoň raz za rok alebo na žiadosť ktorejkoľvek zmluvnej strany. Zasadnutia sa konajú striedavo v Bruseli alebo na území jedného zo štátov SADC-DHP, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
            
            
               2.Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj zvoláva predsedajúca zmluvná strana po konzultácii s druhou zmluvnou stranou.
            
            
               3.Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj sa uskutočnia prostredníctvom elektronických prostriedkov.
            
            
               Článok 3
            
            
               Pozorovatelia
            
            
               Výbor pre obchod a rozvoj sa môže ad hoc rozhodnúť, že prizve pozorovateľov, a môže určiť, ktoré body programu im sprístupní.
            
            
               Článok 4
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj, vykonáva úlohu sekretariátu.
            
            
               2.Ak sa zasadnutie koná prostredníctvom elektronických prostriedkov, úlohu sekretariátu vykonáva predsedajúca zmluvná strana.
            
            
               KAPITOLA II
            
            
               FUNGOVANIE
            
            
               Článok 5
            
         
         
            
               Dokumenty
            
            
               Ak sa rokovania Výboru pre obchod a rozvoj zakladajú na písomných podkladových dokumentoch, sekretariát Výboru pre obchod a rozvoj tieto dokumenty očísluje a rozošle ako dokumenty Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               Článok 6
            
            
               Oznamovanie a programy zasadnutí
            
            
               1.Sekretariát informuje zmluvné strany o zvolaní zasadnutia a vyžiada si podnety do programu najneskôr 30 dní pred zasadnutím. V prípade naliehavej záležitosti a/alebo nepredvídaných okolností, ktoré je potrebné posúdiť, možno zasadnutie zvolať v krátkom čase.
            
            
               2.Predbežný program každého zasadnutia vypracúva sekretariát Výboru pre obchod a rozvoj. Sekretariát ho zašle predsedovi a členom Výboru pre obchod a rozvoj najneskôr 14 dní pred začiatkom zasadnutia.
            
            
               3.Predbežný program obsahuje body, ktorých zaradenie do programu si od sekretariátu Výboru pre obchod a rozvoj vyžiadala niektorá zo zmluvných strán.
            
            
               4.Výbor pre obchod a rozvoj schvaľuje program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým zmluvné strany súhlasia.
            
            
               5.Predseda Výboru pre obchod a rozvoj môže so súhlasom všetkých zmluvných strán prizvať na zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o konkrétnych témach.
            
            
               Článok 7
            
            
               Správa zo zasadnutia
            
            
               Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, sekretariát Výboru pre obchod a rozvoj vypracuje z každého zasadnutia správu, ktorá sa schváli na konci každého zasadnutia.
            
            
               Článok 8
            
            
               Rozhodnutia a odporúčania
            
            
               1.Ako sa ustanovuje v článku 103 ods. 6 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj prijíma v prípadoch stanovených v dohode alebo v prípadoch, v ktorých naň Spoločná rada preniesla takúto právomoc, rozhodnutia alebo odporúčania konsenzom.
            
            
               2.V prípadoch, keď má Výbor pre obchod a rozvoj podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, alebo v prípadoch, keď naň Spoločná rada takúto právomoc preniesla, takéto akty sa v správach zo zasadnutí nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát Výboru pre obchod a rozvoj pridelí každému prijatému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo a uvedie dátum prijatia a opis predmetu daného aktu. V každom rozhodnutí alebo odporúčaní sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.
            
            
               3.V prípade, ak niektorý zo štátov SADC-DHP nie je prítomný, rozhodnutia a/alebo odporúčania zo zasadnutia tomuto členovi, ktorý sa na zasadnutí nemohol zúčastniť, oznámi sekretariát. Tento štát SADC-DHP poskytne do 10 kalendárnych dní od odoslania rozhodnutí a/alebo odporúčaní písomnú odpoveď, v ktorej uvedie tie rozhodnutia a/alebo odporúčania, s ktorými nesúhlasí, ako aj dôvody svojho nesúhlasu. Ak sa písomná odpoveď do 10 kalendárnych dní nedoručí, tieto rozhodnutia a/alebo odporúčania sa považujú za prijaté. V prípade, že štát SADC-DHP, ktorý sa na zasadnutí nezúčastnil, nesúhlasí s rozhodnutiami a/alebo odporúčaniami, uplatňuje sa postup uvedený v odseku 4.
            
            
               4.V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre obchod a rozvoj prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom alebo elektronickými prostriedkami, ak s tým obe zmluvné strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi zástupcami zmluvných strán.
            
            
               5.Rozhodnutia a odporúčania prijaté Výborom pre obchod a rozvoj sa autentifikujú prostredníctvom autentického vyhotovenia, ktoré podpíše zástupca Európskej únie a zástupca štátov SADC-DHP.
            
            
               Článok 9
            
         
         
            
               Prístup verejnosti
            
            
               1.Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj sú neverejné.
            
            
               2.Zmluvné strany môžu rozhodnúť, že rozhodnutia a odporúčania Výboru pre obchod a rozvoj zverejnia.
            
            
               KAPITOLA III
            
            
               ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
            
            
               Článok 10
            
            
               Výdavky
            
            
               1.Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre obchod a rozvoj, a to tak výdavky na personál, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
            
            
               2.Výdavky, ktoré súvisia s organizáciou zasadnutí, zabezpečením tlmočníckych služieb a rozmnožením dokumentov, znáša zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia.
            
            
               Článok 11
            
            
               Osobitné výbory a iné subjekty
            
            
               1.Osobitný výbor pre colné otázky a uľahčenie obchodu zriadený podľa článku 50 dohody, poľnohospodárske partnerstvo založené podľa článku 68 dohody a Osobitný výbor pre zemepisné označenia a obchod s vínom a liehovinami zriadený podľa článku 13 protokolu 3 k dohode podávajú správy Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               2.Ako sa ustanovuje v článku 50 ods. 2 písm. f) dohody a v článku 13 ods. 5 protokolu 3 k dohode, Osobitný výbor pre colné otázky a uľahčenie obchodu a Osobitný výbor pre zemepisné označenia a obchod s vínom a liehovinami stanovujú svoj vlastný rokovací poriadok.
            
            
               3.Ako sa ustanovuje v článku 68 ods. 3 dohody, prevádzkové pravidlá poľnohospodárskeho partnerstva sa stanovia spoločnou dohodou zmluvných strán konajúcich v rámci Výboru pre obchod a rozvoj.
            
            
               4.Ako sa ustanovuje v článku 103 ods. 3 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj môže zriadiť akékoľvek osobitné technické skupiny pre riešenie osobitných záležitostí, ktoré spadajú do ich právomoci.
            
            
               5.Výbor pre obchod a rozvoj vypracuje rokovací poriadok osobitných technických skupín. Výbor pre obchod a rozvoj môže rozhodnúť o zrušení osobitných technických skupín a stanoviť alebo zmeniť ich mandát.
            
            
               6.Osobitné technické skupiny podávajú Výboru pre obchod a rozvoj správy po každom zasadnutí.
            
            
               Článok 12
            
            
               Zmena rokovacieho poriadku
            
            
               Tento rokovací poriadok možno meniť písomne rozhodnutím Výboru pre obchod a rozvoj v súlade s článkom 8.