CELEX: 32004D0452
Language: fi
Date: 2004-04-29 00:00:00
Title: 2004/452/EY:Komission päätös, tehty 29 päivänä huhtikuuta 2004, elimiä, joiden palveluksessa olevilla tutkijoilla on oikeus käyttää salassapidettäviä tietoja tieteellisiin tarkoituksiin, koskevan luettelon vahvistamisesta (tiedoksiannettu numerolla K(2004) 1664) (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

30.4.2004              FI          Euroopan unionin virallinen lehti                   L 156/1
                                      KOMISSION PÄÄTÖS,
                                 tehty 29 päivänä huhtikuuta 2004,
elimiä, joiden palveluksessa olevilla tutkijoilla on oikeus käyttää salassapidettäviä tietoja
                 tieteellisiin tarkoituksiin, koskevan luettelon vahvistamisesta
                             (tiedoksiannettu numerolla K(2004) 1664)
                             (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)
                                           (2004/452/EY)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisön tilastoista 17 päivänä helmikuuta 1997 annetun neuvoston asetuksen
(EY) N:o 322/971, ja erityisesti sen 20 artiklan 1 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)     Yhteisön tilastoista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 322/97 täytäntöönpanosta
        tieteellisiin tarkoituksiin käytettävien salassapidettävien tietojen käyttöoikeuden osalta
        17 päivänä toukokuuta 2002 annetussa komission asetuksessa (EY) N:o 831/20022
        vahvistetaan edellytykset, joiden mukaisesti voidaan myöntää oikeus yhteisön
        viranomaiselle toimitettujen salassapidettävien tietojen käyttöön, jotta tilastollisten
        päätelmien tekeminen tieteellisiä tarkoituksia varten olisi mahdollista, sekä yhteisön ja
        kansallisten viranomaisten yhteistyötä koskevat säännöt, joiden tarkoituksena on
        helpottaa edellä mainitun käyttöoikeuden myöntämistä.
1
        EYVL L 52, 22.2.1997, s. 1.
2
        EYVL L 133, 18.5.2002, s. 7.
 ---pagebreak---     30.4.2004             FI        Euroopan unionin virallinen lehti                 L 156/2
(2)     Asetuksessa viitataan erityisesti seuraaviin neljään merkittävään lähteeseen: Euroopan
        yhteisön kotitaloustiedustelu, työvoimatutkimus, yhteisön innovaatiotutkimus ja
        ammatillista täydennyskoulutusta koskeva kyselytutkimus.
(3)     Yhteisön viranomainen voi myöntää salassapidettävien tietojen käyttöoikeuden
        yhteisön tai jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaisesti perustettujen yliopistojen ja
        muiden korkeakoulujen sekä yhteisön tai jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaisesti
        perustettujen tutkimuslaitosten tai -organisaatioiden palveluksessa oleville tutkijoille.
(4)     Käyttöoikeus voidaan kyseisen asetuksen 3 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan
        myöntää myös muiden elinten, organisaatioiden ja laitosten palveluksessa oleville
        tutkijoille, sen jälkeen kun tilastosalaisuutta käsittelevä komitea on antanut
        lausuntonsa asetuksen (EY) N:o 322/97 20 artiklan 2 kohdassa säädettyä menettelyä
        noudattaen.
(5)     Siksi on tarpeen vahvistaa kyseisten elinten luettelo käyttäen perustana arviointia,
        jossa otetaan huomioon useita edellytyksiä, kuten elimen ensisijainen tarkoitus,
        tutkimustoiminnan organisointi, käytössä olevat suojatoimenpiteet tai tutkimustulosten
        levittämistä koskevat järjestelyt.
(6)     Käyttöoikeuden myöntämisen kannalta on eduksi, jos voidaan osoittaa virallisen
        asiakirjan tai vakiintuneen maineen perusteella, että kyseinen elin tuottaa laadukkaita
        tutkimuksia ja asettaa ne julkisesti saataville. Toisena arviointiperusteena on se, onko
        elin saavuttanut vakiintuneen ja tunnustetun asema arvovaltaisena yksikkönä omassa
        toimintaympäristössään, kuten hyvämaineisten rahoittajien, yhteistyökumppaneiden
        tai osakkaiden keskuudessa.
(7)     Elimen tutkimustoiminta on toteutettava tarkoin määritellyssä yksikössä, jolla ei ole
        organisatorisia eikä hallinnollisia yhteyksiä elimen varsinaisiin toimintalohkoihin, ja
        tutkimusyksikön olisi oltava erillinen, itsenäinen yksikkö, jonka johdossa on ylempään
        johtoon kuuluva henkilö, joka ei ole suoraan vastuussa elimen varsinaisesta
        toiminnasta tai elimen toimintatarkoituksen täytäntöönpanosta.
(8)     Elimen johdon on myös annettava riittävät takeet eri näkökohdista, kuten siitä, että
        tutkimusyksikön henkilöstöä on kielletty antamasta toimitetuista tiedoista
        informaatiota yksikön ulkopuoliselle henkilöstölle lukuun ottamatta tiivistelmä- tai
        koostemuodossa olevia tutkimustuloksia, joiden antamiseen on tutkimusyksikön
        johdon lupa, ja siitä, että organisaatiossa ryhdytään vakaviin kurinpitotoimiin, jos sen
        henkilöstön jäsen pyytää tutkimusyksikön jäseniltä informaatiota toimitetun tiedoston
        yksittäisistä tietueista.
(9)     Elimen tilojen ja sen tietokonejärjestelmien fyysisestä turvallisuudesta on esitettävä
        selostus; datan suojaamisesta tietokonejärjestelmissä olisi annettava kuvaukset, joista
        käy yksityiskohtaisesti ilmi, miten käyttöoikeus luodaan ja miten luvaton käyttö
        estetään ja miten järjestelmiä suojataan elimen ulkopuolelta peräisin olevilta
        luvattomilta käyttöyrityksiltä; lisäksi olisi selostettava, miten säilytetään asiakirjat,
        myös paperimuodossa olevat asiakirjat, joissa on informaatiota tiedostosta.
(10)    Käyttöoikeuden perusteena ovat tieteelliset tarkoitukset, joten tulokset on annettava
        vapaasti ja nopeasti tiedeyhteisön käyttöön. Tiedostojen käyttö yksinomaan sisäisiä
        raportteja tai tarkoituksia varten olisi komission asetuksen (EY) N:o 831/2002
        tavoitteen vastaista. Elimen on noudatettava tutkimusyksiköstä saatujen
                                                 2
 ---pagebreak---    30.4.2004            FI         Euroopan unionin virallinen lehti                 L 156/3
       tutkimustulosten levittämisessä avointa toimintalinjaa, jonka mukaan tulokset
       julkaistaan asiaankuuluvissa tieteellisissä julkaisuissa ja tutkimustulokset asetetaan
       vapaasti saataville elimen verkkosivuille tai muille asianomaisille verkkosivuille.
(11)   Euroopan keskuspankkia (EKP) on pidettävä elimenä, joka täyttää edellä mainitut
       edellytykset, ja siksi se lisätään luetteloon komission asetuksen (EY) N:o 831/2002
       3 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisista elimistä, organisaatioista ja laitoksista.
(12)   Luetteloa päivitetään sitä mukaa kun muita elimiä, organisaatioita ja laitoksia on
       katsottava hyväksyttäviksi elimiksi.
(13)   Näiden elinten toimittamat käyttöoikeutta koskevat pyynnöt on käsiteltävä komission
       asetuksessa (EY) N:o 831/2002 vahvistettujen sääntöjen ja menettelyjen mukaisesti.
(14)   Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat tilastosalaisuutta käsittelevän komitean
       lausunnon mukaiset,
ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
                                               1 artikla
Tämän päätöksen liitteenä on luettelo komission asetuksen (EY) N:o 831/2002 3 artiklan
1 kohdan c alakohdan mukaisista elimistä, joiden palveluksessa olevilla tutkijoilla on oikeus
käyttää salassapidettäviä tietoja tieteellisiin tarkoituksiin.
                                               2 artikla
Tämä päätös on osoitettu kaikille jäsenvaltioille.
Tehty Brysselissä 29 päivänä huhtikuuta 2004.
                                                 Komission puolesta
                                                 Pedro SOLBES MIRA
                                                 Komission jäsen
                                                   3
 ---pagebreak---    30.4.2004        FI Euroopan unionin virallinen lehti L 156/4
                                LIITE
  ELIMET, JOIDEN PALVELUKSESSA OLEVILLA TUTKIJOILLA ON OIKEUS
 KÄYTTÄÄ SALASSAPIDETTÄVIÄ TIETOJA TIETEELLISIIN TARKOITUKSIIN
Euroopan keskuspankki
                                   4