CELEX: 52018JC0029
Language: nl
Date: 2018-11-29
Title: Gezamenlijk voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het namens de Europese Unie in de door de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds, ingestelde Partnerschapsraad in te nemen standpunt met betrekking tot de vaststelling van de besluiten inzake de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, de gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan

EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 29.11.2018
            JOIN(2018) 29 final
            2018/0395(NLE)
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BESLUIT VAN DE RAAD
            betreffende het namens de Europese Unie in de door de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds, ingestelde Partnerschapsraad in te nemen standpunt met betrekking tot de vaststelling van de besluiten inzake de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, de gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan 
            
               
         
         
            
               TOELICHTING
            
            
               1.ONDERWERP VAN HET VOORSTEL
            
            
               Dit voorstel betreft een besluit betreffende het namens de Unie in de door de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Armenië (hierna "CEPA" of "de overeenkomst" genoemd) ingestelde Partnerschapsraad in te nemen standpunt over de vaststelling van de reglementen van orde van de Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité en de oprichting van subcomités en andere organen.
            
            
               2.ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL
            
            
               2.1. De brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Armenië
            
            
               De CEPA beoogt het brede politieke en economische partnerschap en de samenwerking tussen de EU en Armenië te bevorderen, gebaseerd op gemeenschappelijke waarden en nauwe banden, onder meer door een grotere participatie van de Republiek Armenië aan het beleid, de programma's en de agentschappen van de Europese Unie. Hierbij komt een robuust kader tot stand dat zorgt voor een versterkte politieke dialoog op alle terreinen van wederzijds belang en wordt de totstandkoming van nauwe politieke betrekkingen bevorderd.
            
            
               In de CEPA worden de algemene beginselen en doelstellingen voor de betrekkingen tussen de EU en Armenië omschreven en wordt een institutionele structuur voor de uitvoering van de overeenkomst ingesteld.
            
            
               De overeenkomst is met ingang van [1 juni 2018] voorlopig toegepast.
            
            
               2.2. De Partnerschapsraad
            
            
               De Partnerschapsraad is opgericht bij artikel 362 van de overeenkomst. De Partnerschapsraad houdt toezicht op en toetst regelmatig de uitvoering van de overeenkomst. 
            
            
               De Partnerschapsraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen op ministerieel niveau en komt regelmatig bijeen, ten minste eenmaal per jaar en verder wanneer de omstandigheden zulks vereisen. De Partnerschapsraad komt bijeen in een samenstelling die in onderling overleg wordt bepaald. Hij stelt zijn eigen reglement van orde vast.
            
            
               De Partnerschapsraad neemt besluiten binnen het toepassingsgebied van de overeenkomst in de gevallen waarin de overeenkomst voorziet. De besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. De Partnerschapsraad kan tevens aanbevelingen doen. De Partnerschapsraad stelt zijn besluiten en aanbevelingen vast in overeenstemming tussen de partijen, onder voorbehoud van de voltooiing van hun respectieve interne procedures. 
            
            
               2.3. Het Partnerschapscomité 
            
            
               Het Partnerschapscomité is opgericht bij artikel 363 van de overeenkomst. Het Partnerschapscomité ondersteunt de Partnerschapsraad bij de vervulling van zijn taken en bereidt de bijeenkomsten van de Partnerschapsraad voor.
            
            
               Het Partnerschapscomité kan besluiten vaststellen op gebieden waar de Partnerschapsraad bevoegdheden aan het comité heeft gedelegeerd en in de gevallen waarin de overeenkomst voorziet. Deze besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. Het Partnerschapscomité stelt zijn besluiten vast in overleg tussen de partijen, mits deze hun respectieve interne procedures hebben voltooid. 
            
            
               Het Partnerschapscomité is samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen, gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren. Het wordt beurtgewijs afwisselend voorgezeten door een vertegenwoordiger van de EU of de Republiek Armenië. Het komt gewoonlijk eenmaal per jaar bijeen. Het reglement van orde van het Partnerschapscomité wordt vastgesteld door de Partnerschapsraad.
            
            
               2.4. De beoogde handeling van de Partnerschapsraad
            
            
               De Partnerschapsraad dient een besluit vast te stellen met betrekking tot zijn eigen reglement van orde en dit van het Partnerschapscomité, alsook met betrekking tot de oprichting van subcomités en andere organen.
            
            
               De beoogde handeling strekt ertoe overeenkomstig artikel 362, lid 4, en artikel 363, lid 4, van de overeenkomst, de reglementen van orde vast te stellen betreffende de werking van de Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité en subcomités en andere organen op te richten met het oog op de uitvoering van de CEPA.
            
         
         
            
               3.NAMENS DE UNIE IN TE NEMEN STANDPUNT
            
            
               Het namens de Unie in te nemen standpunt moet de vaststelling mogelijk maken van de reglementen van orde van de Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité.
            
            
               4.RECHTSGRONDSLAG
            
            
               4.1. Procedurele rechtsgrondslag
            
            
                4.1.1. Beginselen
            
            
               Artikel 218, lid 9, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) voorziet in de vaststelling van besluiten tot bepaling van "de standpunten die namens de Unie worden ingenomen in een krachtens een overeenkomst opgericht lichaam, wanneer dit lichaam handelingen met rechtsgevolgen vaststelt, met uitzondering van handelingen tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst".
            
            
               Het begrip "handelingen met rechtsgevolgen" omvat handelingen die rechtsgevolgen hebben uit hoofde van de op het betrokken lichaam toepasselijke volkenrechtelijke bepalingen. Onder dit begrip vallen tevens instrumenten die volkenrechtelijk niet bindend zijn, maar die "beslissende invloed [kunnen hebben] op de inhoud van de regelgeving die de wetgever van de Unie vaststelt"
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               De Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité zijn organen die krachtens de CEPA zijn opgericht.
            
            
               De in de bijlage bij dit besluit opgenomen handelingen zijn handelingen met rechtsgevolgen, omdat overeenkomstig artikel 362, lid 6, van de overeenkomst de Partnerschapsraad besluiten kan vaststellen die bindend zijn voor de partijen. De handelingen strekken niet tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst.
            
            
               De procedurele rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit is derhalve artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               4.2.
                     Materiële rechtsgrondslag 
            
            
               Beginselen 
            
            
               De materiële rechtsgrondslag voor een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt in de eerste plaats bepaald door de doelstelling en de inhoud van de beoogde handeling ten aanzien waarvan namens de Unie een standpunt moet worden ingenomen. Wanneer de beoogde handeling een tweeledige doelstelling heeft of bestaat uit twee componenten, waarvan er een kan worden gezien als hoofddoelstelling of overwegende component, terwijl de andere doelstelling of de andere component slechts ondergeschikt is, moet het overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit op één materiële rechtsgrondslag worden gebaseerd, namelijk die welke vereist is gelet op de hoofddoelstelling of de overwegende component. 
            
            
            
               Wanneer de beoogde handeling tegelijkertijd een aantal doelstellingen heeft, of meerdere componenten, die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, zonder dat de ene ondergeschikt is aan de andere, moet de materiële rechtsgrondslag waarop een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt gebaseerd, uitzonderlijk de verschillende rechtsgrondslagen omvatten. 
            
            
            
               5.CONCLUSIE
            
            
               Gelet op het bovenstaande is de rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit artikel 37, VEU, en artikel 91, artikel 100, lid 2, artikel 207 en artikel 209, VWEU, in samenhang met artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               2018/0395 (NLE)
            
         
         
            
               Gezamenlijk voorstel voor een
            
            
               BESLUIT VAN DE RAAD
            
            
               betreffende het namens de Europese Unie in de door de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds, ingestelde Partnerschapsraad in te nemen standpunt met betrekking tot de vaststelling van de besluiten inzake de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, de gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan 
            
            
               DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
            
            
               Gezien het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name artikel 37,
            
            
               Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 91, artikel 100, lid 2, artikel 207, en artikel 209, in samenhang met artikel 218, lid 9,
            
            
               Gezien het voorstel van de Europese Commissie en de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)De brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd)
                  2
               , is op 24 november 2017 in Brussel ondertekend en wordt vanaf 1 juni 2018 voorlopig toegepast.
            
            
               (2)Uit hoofde van de artikelen 362 en 363 van de overeenkomst worden een Partnerschapsraad en een Partnerschapscomité opgericht om de uitvoering van de overeenkomst te faciliteren.
            
            
               (3)Overeenkomstig artikel 362, lid 4, van de overeenkomst, dient de Partnerschapsraad zijn eigen reglement van orde vast te stellen en overeenkomstig artikel 363, lid 4, van de overeenkomst stelt de Partnerschapsraad in zijn reglement van orde de taken en de werking van het Partnerschapscomité vast.  
            
            
               (4)Met het oog op de daadwerkelijke uitvoering van de overeenkomst dienen de reglementen van orde van de Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité te worden vastgesteld.
            
            
               (5)Volgens artikel 364, lid 2, van de overeenkomst kan de Partnerschapsraad besluiten subcomités of andere organen in te stellen om hem bij de uitvoering van zijn taken bij te staan. Voorts wordt in dit artikel bepaald dat de Partnerschapsraad in zijn reglement van orde de samenstelling, de taken en de werking van dergelijke comités en organen vaststelt.
            
            
               (6)De Partnerschapsraad zal op zijn [...] zitting/vergadering van [datum] de reglementen van orde vaststellen van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, de gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan.
            
            
               (7)Het is passend het standpunt vast te stellen dat namens de Unie in de Partnerschapsraad moet worden ingenomen, aangezien de besluiten van de Partnerschapsraad met betrekking tot de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité en die van gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan, bindend zullen zijn voor de Unie.
            
            
               (8)Het standpunt van de Unie in de Partnerschapsraad moet derhalve gebaseerd zijn op de bijgaande ontwerpteksten van de reglementen van orde van de Partnerschapsraad en het Partnerschapscomité,
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het namens de Unie in de Partnerschapsraad EU-Armenië in te nemen standpunt met betrekking tot de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité en die van gespecialiseerde subcomités, met inbegrip van het Subcomité geografische aanduidingen
                  3
                of elk ander orgaan, en met betrekking tot de oprichting van subcomités is gebaseerd op de aan dit besluit gehechte ontwerpbesluiten van de Partnerschapsraad. Kleinere wijzigingen van dit ontwerpbesluit kunnen zonder verder besluit van de Raad worden aanvaard.
            
            
               Artikel 2
            
         
         
            
               Dit besluit is gericht tot de Commissie en tot de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Dit besluit treedt in werking op [...].
            
            
               Gedaan te Brussel,
            
            
               
                     Voor de Raad
               
               
                     De voorzitter
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Arrest van het Hof van 7 oktober 2014, Duitsland/Raad (OIV), C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, punten 61-64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        
                  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1532441113638&uri=CELEX:22018A0126(01)
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Het Subcomité geografische aanduidingen dat is ingesteld bij artikel 240 van de overeenkomst is verantwoordelijk voor de vaststelling van zijn eigen reglement van orde.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 29.11.2018
            JOIN(2018) 29 final
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BIJLAGEN
            bij het
            Besluit van de Raad
            betreffende het namens de Europese Unie in de door de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds, ingestelde Partnerschapsraad in te nemen standpunt met betrekking tot de vaststelling van de besluiten inzake de reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, de gespecialiseerde subcomités of elk ander orgaan 
            
               
         
         
            
               BIJLAGE I
            
            
            
               BESLUIT NR. ...  VAN DE PARTNERSCHAPSRAAD EUROPESE UNIE - REPUBLIEK ARMENIË
            
            
               tot
            
            
               vaststelling van zijn reglement van orde en van dat van het Partnerschapscomité, 
               subcomités of andere organen
            
            
               DE PARTNERSCHAPSRAAD,
            
            
               Gezien de brede en versterkte partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Armenië, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), ondertekend in Brussel op 24 november 2017, 
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)Overeenkomstig artikel 385 van de overeenkomst moeten onderdelen van de overeenkomst voorlopig worden toegepast.
            
            
               (2)Krachtens artikel 362, lid 4, van de overeenkomst stelt de Partnerschapsraad zijn reglement van orde vast.
            
            
               (3)Krachtens artikel 363, lid 4, van de overeenkomst stelt de Partnerschapsraad in zijn reglement van orde de taken en de werking van het Partnerschapscomité vast.
            
            
               (4)Krachtens artikel 364, lid 2, van de overeenkomst kan de Partnerschapsraad besluiten subcomités of andere organen voor specifieke terreinen in te stellen met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst en dient de Partnerschapsraad de samenstelling, taken en werking van deze subcomités en organen te bepalen,
            
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Artikel 1
            
            
               De reglementen van orde van de Partnerschapsraad, het Partnerschapscomité, subcomités of andere organen, zoals beschreven in respectievelijk de bijlagen A, B en C, worden vastgesteld.
            
            
               Artikel 2
            
            
               De in de bijlage genoemde subcomités worden hierbij ingesteld.
            
            
               Artikel 3
            
         
         
            
               Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.
            
            
            
               Gedaan te ..., xxxx,
            
            
            
                  Voor de Partnerschapsraad
                     
                  De voorzitter 
            
            
            
               BIJLAGE A
            
            
               REGLEMENT VAN ORDE VAN DE PARTNERSCHAPSRAAD
            
            
               Artikel 1
            
            
               Algemene bepalingen
            
            
               1.De bij artikel 362, lid 1, van de overeenkomst ingestelde Partnerschapsraad voert zijn taken uit overeenkomstig artikel 362 van de overeenkomst.
            
            
               2.Zoals vastgesteld in artikel 362, lid 2, van de overeenkomst, is de Partnerschapsraad samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen op ministerieel niveau en komt regelmatig bijeen, ten minste eenmaal per jaar en verder wanneer de omstandigheden zulks vereisen. De samenstelling van de Partnerschapsraad wordt afgestemd op de specifieke vraagstukken die tijdens een bepaalde vergadering worden behandeld.
            
            
               3.Zoals bepaald in artikel 362, lid 6, van de overeenkomst en met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen ervan heeft de Partnerschapsraad de bevoegdheid besluiten te nemen binnen het toepassingsgebied van de overeenkomst in de gevallen waarin de overeenkomst voorziet. De besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige maatregelen moeten treffen voor de uitvoering ervan. De Partnerschapsraad kan tevens aanbevelingen doen. De Partnerschapsraad stelt zijn besluiten en aanbevelingen vast in overleg tussen de partijen, mits deze hun respectievelijke interne procedures hebben voltooid. 
            
            
               4.Voor de toepassing van deze reglementen van orde geldt voor "partijen" de definitie van artikel 382 van de overeenkomst. 
            
            
               Artikel 2
            
            
               Voorzitterschap
            
            
               Het voorzitterschap van de Partnerschapsraad wordt bij toerbeurt bekleed door de partijen. De eerste periode begint op de datum van de eerste vergadering van de Partnerschapsraad en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. De EU zit de eerste Partnerschapsraad voor.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Vergaderingen
            
            
               1.De Partnerschapsraad komt eenmaal per jaar bijeen en verder wanneer de omstandigheden zulks vereisen, in onderlinge overeenstemming tussen de partijen. Tenzij de partijen anders overeenkomen, worden de vergaderingen van de Partnerschapsraad gehouden op de plaats waar de vergaderingen van de Raad van de Europese Unie gewoonlijk worden gehouden.
            
         
         
            
               2.Elke vergadering van de Partnerschapsraad wordt gehouden op een door de partijen overeengekomen datum.
            
            
               3.De vergaderingen van de Partnerschapsraad worden door de secretarissen van de Partnerschapsraad gezamenlijk in overleg met de voorzitter van de Partnerschapsraad bijeengeroepen, uiterlijk dertig kalenderdagen vóór de datum van de vergadering.
            
            
               Artikel 4
            
            
               Vertegenwoordiging
            
            
               1.Een vertegenwoordiger van de partijen in de Partnerschapsraad kan persoonlijk aanwezig zijn of een andere ambtenaar afvaardigen die alle rechten namens hem/haar uitoefent.
            
            
               2.De naam van de gedelegeerde ambtenaar wordt vóór de vergadering schriftelijk medegedeeld aan de voorzitter van de Partnerschapsraad.    
            
            
               Artikel 5
            
            
               Delegaties
            
            
               1.De vertegenwoordigers van de partijen in de Partnerschapsraad mogen door ambtenaren worden vergezeld. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter van de Partnerschapsraad via het secretariaat van de Partnerschapsraad in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van elke partij.
            
            
               2.In overeenstemming tussen de partijen kan de Partnerschapsraad vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of onafhankelijke deskundigen op een bepaald gebied uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen komen overeen onder welke voorwaarden die waarnemers aan de vergaderingen kunnen deelnemen.
            
            
               Artikel 6
            
            
               Secretariaat
            
            
               Een ambtenaar van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Republiek Armenië treden gezamenlijk op als secretarissen van de Partnerschapsraad.
            
            
               Artikel 7
            
            
               Correspondentie
            
            
               1.De voor de Partnerschapsraad bestemde correspondentie wordt gericht aan de secretaris van de Europese Unie of aan de secretaris van de Republiek Armenië, die op zijn beurt de andere secretaris inlicht.
            
            
               2.De secretarissen van de Partnerschapsraad zien erop toe dat de correspondentie naar de voorzitter van de Partnerschapsraad en het hoofd van de delegatie van de andere partij wordt gestuurd en in voorkomend geval naar de vertegenwoordigers van de partijen in de Partnerschapsraad wordt doorgestuurd.
            
            
               3.De secretarissen sturen mededelingen van de voorzitter namens hem aan de geadresseerden. Dergelijke mededelingen worden in voorkomend geval doorgestuurd naar de vertegenwoordigers van de partijen in de Partnerschapsraad.
            
            
               Artikel 8
            
            
               Vertrouwelijkheid
            
         
         
            
               De vergaderingen van de Partnerschapsraad zijn besloten, tenzij de partijen anders overeenkomen. Wanneer een partij aan de Partnerschapsraad informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt de andere partij die informatie als zodanig.
            
            
               Artikel 9
            
            
               Agenda voor de vergaderingen
            
            
               1.De voorzitter van de Partnerschapsraad stelt voor elke vergadering van de Partnerschapsraad een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van de Partnerschapsraad uiterlijk 20 kalenderdagen vóór de vergadering aan de in artikel 7 bedoelde geadresseerden gezonden.
            
            
               2.De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 kalenderdagen vóór de vergadering een verzoek tot plaatsing op de agenda heeft ontvangen. Dergelijke punten worden alleen op de voorlopige agenda geplaatst als de bijbehorende ondersteunende documenten naar de secretarissen zijn gestuurd voordat de agenda wordt verzonden.
            
            
               3.De agenda wordt bij het begin van iedere vergadering door de Partnerschapsraad goedgekeurd. Indien de vertegenwoordigers van de partijen zulks overeenkomen, kan ieder punt dat niet op de voorlopige agenda staat, aan de agenda worden toegevoegd.
            
            
               4.De voorzitter kan in overleg met de vertegenwoordigers van de partijen de in lid 1 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is.
            
            
               Artikel 10
            
            
               Notulen
            
            
               1.Van elke vergadering worden door de secretarissen van de Partnerschapsraad ontwerpnotulen opgesteld.
            
            
               2.In de notulen worden in het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:
            
            
               (a)de bij de Partnerschapsraad ingediende documentatie;
            
            
               (b)verklaringen die op verzoek van een vertegenwoordiger van een partij in de Partnerschapsraad worden opgenomen in de notulen; alsmede
            
            
               (c)door de partijen overeengekomen punten, zoals bijvoorbeeld besluiten die zijn vastgesteld, verklaringen die zijn overeengekomen en conclusies.
            
            
               3.De ontwerpnotulen worden ter goedkeuring aan de Partnerschapsraad voorgelegd. De Partnerschapsraad keurt die ontwerpnotulen goed tijdens zijn volgende vergadering. De ontwerpnotulen kunnen ook schriftelijk worden goedgekeurd.
            
            
               Artikel 11
            
            
               Besluiten en aanbevelingen
            
            
               1.Zoals bepaald in artikel 362, lid 6, van de overeenkomst neemt de Partnerschapsraad besluiten en formuleert hij aanbevelingen in onderlinge overeenstemming tussen de delegaties en na voltooiing van hun respectieve interne procedure.
            
            
               2.Als de partijen zulks overeenkomen, kan de Partnerschapsraad besluiten of aanbevelingen ook bij schriftelijke procedure vaststellen. Met het oog hierop wordt overeenkomstig artikel 7 het ontwerpbesluit of de ontwerpaanbeveling door de voorzitter van de Partnerschapsraad  uiterlijk 21 kalenderdagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk medegedeeld aan de vertegenwoordigers van de partijen. De vertegenwoordigers van de partijen in de Partnerschapsraad brengen binnen deze termijn hun voorbehouden of gewenste wijzigingen ter kennis. De voorzitter kan in overleg met de partijen de termijn inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is.
            
            
               3.De Partnerschapsraad in de zin van artikel 362, lid 6, van de overeenkomst, kan "besluiten" nemen of "aanbevelingen" formuleren, gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een beschrijving van het onderwerp. Die besluiten en aanbevelingen worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door de secretarissen van de Partnerschapsraad. Die besluiten en aanbevelingen worden doorgestuurd overeenkomstig artikel 7 van dit reglement van orde. Elke partij kan besluiten tot de bekendmaking van de besluiten en aanbevelingen van de Partnerschapsraad in haar publicatieblad of staatsblad.
            
         
         
            
               4.De besluiten van de Partnerschapsraad treden in werking op de datum van vaststelling, tenzij in het besluit of de aanbeveling anders is bepaald.
            
            
               Artikel 12
            
            
               Talen
            
            
               1.De officiële talen van de Partnerschapsraad zijn de officiële talen van de partijen.
            
            
               2.De werktaal van de Partnerschapsraad is het Engels. Tenzij anders wordt besloten, beraadslaagt de Partnerschapsraad op basis van in deze taal opgestelde documenten.
            
            
               Artikel 13
            
            
               Onkosten
            
            
               1.Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van de Partnerschapsraad.
            
            
               2.De kosten van vertolking tijdens de vergaderingen die in Luxemburg of Brussel plaatsvinden, en van de vertaling en de reproductie van documenten komen ten laste van de Unie.
            
            
               3.Andere kosten in verband met de materiële organisatie van de vergaderingen, komen ten laste van de partij die gastheer is van de vergadering.
            
            
               Artikel 14
            
            
               Partnerschapscomité en subcomités
            
            
               1.Overeenkomstig artikel 363, lid 1, van de overeenkomst staat het Partnerschapscomité de Partnerschapsraad bij in de uitvoering van zijn taken. Het Partnerschapscomité bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen op het niveau van hoge ambtenaren.
            
            
               2.In de gevallen waarin de overeenkomst spreekt van een verplichting of een mogelijkheid tot raadpleging, of waarin de partijen na onderling overleg besluiten elkaar te raadplegen, kan deze raadpleging plaatsvinden in het Partnerschapscomité, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald. Dit overleg kan, indien de partijen daarmee instemmen, worden voortgezet in de Partnerschapsraad.
            
            
               3.Overeenkomstig artikel 364, lid 2, van de overeenkomst kan de Partnerschapsraad besluiten subcomités of andere organen voor specifieke terreinen in te stellen met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst en bepaalt de Partnerschapsraad de samenstelling, taken en werking van deze subcomités en organen. 
            
            
               4.Na onderling akkoord tussen de partijen kan de Partnerschapsraad de lijst van subcomités en andere organen, als vervat in bijlage II, wijzigen. 
            
            
               Artikel 15
            
            
               Wijziging van het reglement van orde
            
            
               Dit reglement van orde kan worden gewijzigd zoals beschreven in artikel 11.
            
            
         
         
            
            
               BIJLAGE B
            
            
               REGLEMENT VAN ORDE VAN HET PARTNERSCHAPSCOMITÉ 
            
            
               Artikel 1
            
            
               Algemene bepalingen
            
            
               1.Het bij artikel 363, lid 1, van de overeenkomst ingestelde Partnerschapscomité staat de Partnerschapsraad bij in de uitvoering van zijn taken en voert taken uit die in de overeenkomst en door de Partnerschapsraad aan het comité zijn toegewezen. 
            
            
               2.Het Partnerschapscomité bereidt de vergaderingen en de beraadslagingen van de Partnerschapsraad voor, voert in voorkomend geval de besluiten van de Partnerschapsraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor de goede werking van de overeenkomst. Het Partnerschapscomité behandelt alle zaken die de Partnerschapsraad het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de dagelijkse uitvoering van de overeenkomst. 
            
            
               3.Het Partnerschapscomité bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen op het niveau van hoge ambtenaren.
            
            
               4.Op grond van artikel 363, lid 6, van de overeenkomst is het Partnerschapscomité bevoegd besluiten vast te stellen op de terreinen waarvoor de Partnerschapsraad bevoegdheden aan het comité heeft overgedragen en in de in de overeenkomst genoemde gevallen. Deze besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. Het Partnerschapscomité stelt zijn besluiten vast in overleg tussen de partijen, mits deze hun respectieve interne procedures hebben voltooid.
            
            
               5.Voor de toepassing van deze reglementen van orde geldt voor "partijen" de definitie van artikel 382 van de overeenkomst.
            
            
               Artikel 2
            
            
               Samenstelling
            
            
               1.Het Partnerschapscomité beraadslaagt en treedt op in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken bij de behandeling van aangelegenheden die betrekking hebben op titel  VI (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden) van de overeenkomst.
            
            
               2.Volgens artikel 363, lid 7, van de overeenkomst komt het Partnerschapscomité voor de bespreking van onderwerpen met betrekking tot titel VI (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden) in een bijzondere samenstelling voor handelsvraagstukken bijeen, bestaande uit hoge ambtenaren van de Europese Commissie en de Republiek Armenië met verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende aangelegenheden. Overeenkomstig artikel 2 van dit reglement van orde wordt het Partnerschapscomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie of van de Republiek Armenië met verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende aangelegenheden. De vergaderingen kunnen ook worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden.
            
            
            
            
               Artikel 3
            
            
               Delegaties
            
            
               1.Het Partnerschapscomité is samengesteld uit twee delegaties, de delegatie van de Europese Unie enerzijds en de delegatie van de Republiek Armenië anderzijds.
            
            
               2.Het hoofd van de delegatie kan zijn taken delegeren aan een andere vertegenwoordiger van deze partij.
            
         
         
            
               3.De vertegenwoordigers van het Partnerschapscomité mogen door ambtenaren worden vergezeld. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter van de Partnerschapsraad via het secretariaat van de Partnerschapsraad in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van elke delegatie.
            
            
               4.In overeenstemming tussen de partijen kan het Partnerschapscomité vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of onafhankelijke deskundigen op een bepaald gebied uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen komen overeen onder welke voorwaarden die waarnemers aan de vergaderingen kunnen deelnemen.
            
            
               5.Vóór elke vergadering worden de partijen via het secretariaat van het Partnerschapscomité in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties die de vergadering bijwonen.
            
            
               Artikel 4
            
            
               Voorzitterschap
            
            
               1.Het Partnerschapscomité wordt beurtelings voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Unie en een vertegenwoordiger van de Republiek Armenië. 
            
            
               2.De partij die het voorzitterschap van de Partnerschapsraad bekleedt, bekleedt ook het voorzitterschap van het Partnerschapscomité. 
            
            
               Artikel 5
            
            
               Vergaderingen
            
            
               1.Tenzij de partijen anders overeenkomen, vergadert het Partnerschapscomité regelmatig, en ten minste eenmaal per jaar. Op verzoek van een partij kunnen in overeenstemming tussen de partijen bijzondere sessies van het Partnerschapscomité worden belegd.
            
            
               2.Een vergadering van het Partnerschapscomité wordt door de voorzitter bijeengeroepen op een door de partijen overeengekomen plaats en datum. De convocatie wordt uiterlijk drie maanden vóór de vergadering door het secretariaat van het Partnerschapscomité aan de leden toegezonden, tenzij de partijen anders overeenkomen.
            
            
               3.Het Partnerschapscomité komt ten minste eenmaal per jaar bijeen in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken en wanneer de omstandigheden zulks vereisen. 
            
            
               4.Voor zover mogelijk wordt de jaarlijkse vergadering van het Partnerschapscomité vroeg genoeg vóór de jaarlijkse vergadering van de Partnerschapsraad bijeengeroepen.
            
            
               5.Bij wijze van uitzondering en indien de delegatiehoofden zulks overeenkomen, kunnen de vergaderingen van het Partnerschapscomité plaatsvinden met behulp van overeengekomen technologische hulpmiddelen zoals videoconferentie.
            
            
               Artikel 6
            
            
               Secretariaat
            
            
               1.Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden en een vertegenwoordiger van het ministerie van Buitenlandse zaken van de Republiek Armenië treden gezamenlijk op als secretarissen van het Partnerschapscomité in zijn algemene samenstelling. Zij voeren gezamenlijk de secretariaatstaken uit, tenzij anders bepaald in dit reglement van orde, in een sfeer van wederzijds vertrouwen en samenwerking.
            
            
               2.Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Republiek Armenië met verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende aangelegenheden treden gezamenlijk op als secretarissen van het Partnerschapscomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken.
            
            
               Artikel 7
            
            
               Correspondentie
            
         
         
            
               1.De voor het Partnerschapscomité bestemde correspondentie wordt gericht aan de secretaris van een van de partijen, die op zijn beurt de andere secretaris inlicht.
            
            
               2.Het secretariaat van het Partnerschapscomité ziet erop toe dat de correspondentie die aan het Partnerschapscomité is gericht, naar de voorzitter van het Partnerschapscomité wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval als in artikel 7 bedoelde documenten naar de vertegenwoordigers van het Partnerschapscomité wordt doorgestuurd.
            
            
               3.Het secretariaat stuurt mededelingen van de voorzitter namens hem aan de partijen. Dergelijke correspondentie wordt in voorkomend geval doorgestuurd naar de vertegenwoordigers van het Partnerschapscomité overeenkomstig artikel 7.
            
            
               Artikel 8
            
            
               Documenten
            
            
               1.Documenten worden doorgestuurd door de secretarissen van het Partnerschapscomité.
            
            
               2.Een partij stuurt de documenten aan de secretaris, die ze doorstuurt naar de secretaris van de andere partij.
            
            
               3.De secretaris van de Unie stuurt de documenten door naar de relevante vertegenwoordigers van de Unie en zet de secretaris van de Republiek Armenië daarbij systematisch in kopie.
            
            
               4.De secretaris van de Republiek Armenië stuurt de documenten door naar de relevante vertegenwoordigers van de Republiek Armenië en zet de secretaris van de Unie daarbij systematisch in kopie.
            
            
            
            
               Artikel 9
            
            
               Vertrouwelijkheid
            
            
               De vergaderingen van het Partnerschapscomité zijn niet openbaar, tenzij de partijen anders besluiten. Wanneer een partij aan het Partnerschapscomité informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt de andere partij die informatie als zodanig.
            
            
               Artikel 10
            
            
               Agenda voor de vergaderingen
            
            
               1.Het secretariaat van het Partnerschapscomité stelt op basis van voorstellen van de partijen voor elke vergadering van het Partnerschapscomité een ontwerpagenda op, alsmede een ontwerp van de in artikel 10 bedoelde operationele conclusies. Op de ontwerpagenda staan de punten waarvoor het secretariaat van het Partnerschapscomité van een partij een verzoek tot plaatsing op de agenda heeft ontvangen. 
            
            
               2.De ontwerpagenda wordt, samen met de desbetreffende bijhorende stukken, uiterlijk één maand vóór de vergadering doorgestuurd overeenkomstig artikel 7. 
            
            
               3.De agenda wordt bij het begin van iedere vergadering door het Partnerschapscomité goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat, aan de agenda worden toegevoegd.
            
            
               4.Met instemming van de andere partij kan de voorzitter van het Partnerschapscomité vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een vergadering bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers of deskundigen de vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen.
            
         
         
            
               5.De voorzitter van het Partnerschapscomité kan in overleg met de partijen de in de lid 2 genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten.
            
            
               Artikel 11
            
            
               Notulen en operationele conclusies
            
            
               1.Van elke vergadering van het Partnerschapscomité worden door de secretarissen van Partnerschapscomité ontwerpnotulen opgesteld binnen een termijn van één maand na de vergadering.
            
            
               2.In de notulen worden in het algemeen de volgende gegevens vermeld: de agenda, een lijst van de deelnemers aan de vergadering, met inbegrip van waarnemers of deskundigen die de vergadering hebben bijgewoond, operationele conclusies van de vergadering, als bedoeld in lid 4. Zij bevatten voor elk agendapunt:
            
            
               (a)de bij het Partnerschapscomité ingediende documentatie;
            
            
               (b)verklaringen die op verzoek van het Partnerschapscomité worden opgenomen in de notulen.
            
            
               3.De ontwerpnotulen worden tijdens de volgende vergadering ter goedkeuring aan het Partnerschapscomité voorgelegd. De ontwerpnotulen kunnen ook schriftelijk worden goedgekeurd. De ontwerpnotulen van het Partnerschapscomité in de samenstelling voor handelsvraagstukken worden binnen 3 maanden na iedere vergadering goedgekeurd. Aan elk van de in artikel 7 bedoelde geadresseerden wordt een exemplaar gezonden.
            
            
               4.De secretaris van de partij die het voorzitterschap van het Partnerschapscomité bekleedt, stelt voor elke vergadering operationele ontwerpconclusies op. Die operationele ontwerpconclusies worden aan de delegaties gezonden, samen met de agenda, gewoonlijk uiterlijk 7 dagen vóór de volgende vergadering. De ontwerpnotulen worden tijdens de vergadering geactualiseerd, zodat het Partnerschapscomité tot slot van de vergadering, tenzij de partijen anders overeenkomen, zijn goedkeuring hecht aan de operationele conclusies, waarin de follow-upacties voor de partijen zijn opgenomen. Zodra zij zijn goedgekeurd, worden de operationele conclusies aan de notulen gehecht; de uitvoering ervan wordt geëvalueerd tijdens de volgende vergadering van het Partnerschapscomité. Het Partnerschapscomité stelt hiervoor een model op, waarin voor elk actiepunt een specifieke termijn wordt vermeld.
            
            
               Artikel 12
            
            
               Besluiten en aanbevelingen
            
            
               1.Het Partnerschapscomité is bevoegd om besluiten vast te stellen in de in deze overeenkomst genoemde gevallen en op de terreinen waarvoor de Partnerschapsraad bevoegdheden heeft overgedragen aan het Partnerschapscomité. Besluiten en aanbevelingen worden in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld. Besluiten en aanbevelingen worden ondertekend door de voorzitter van het Partnerschapscomité en gewaarmerkt door de secretarissen van het Partnerschapscomité.
            
            
               2.Als de partijen zulks overeenkomen, kan het Partnerschapscomité besluiten of aanbevelingen bij schriftelijke procedure vaststellen. Elk besluit treedt in werking op de datum van vaststelling, tenzij in het besluit anders is bepaald. De schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van nota's tussen de secretarissen, die in samenspraak met de partijen handelen. In dat geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig artikel 7 schriftelijk meegedeeld, waarbij voorbehouden of gewenste wijzigingen binnen 21 kalenderdagen kunnen worden ingediend. De voorzitter kan in overleg met de partijen de in dit lid genoemde termijnen inkorten of verlengen als dat in een bepaald geval noodzakelijk is. Na goedkeuring van de tekst wordt het besluit of de aanbeveling door de voorzitter ondertekend en gewaarmerkt door de secretarissen.
            
            
               3.De besluiten en aanbevelingen worden aan de partijen gezonden.
            
            
               4.Elke partij kan besluiten tot de bekendmaking van de besluiten en aanbevelingen van het Partnerschapscomité in haar publicatieblad of staatsblad.
            
            
               Artikel 13
            
            
               Rapportage
            
            
               Het Partnerschapscomité brengt tijdens elke gewone vergadering van de Partnerschapsraad verslag uit over zijn activiteiten en de activiteiten van zijn subcomités, werkgroepen en andere organen.
            
            
            
         
         
            
               Artikel 14
            
            
               Talen
            
            
               1.De officiële talen van het Partnerschapscomité zijn de officiële talen van de partijen.
            
            
               2.De werktaal van het Partnerschapscomité is het Engels. Tenzij anders wordt besloten, beraadslaagt het Partnerschapscomité in het Engels en wordt de documentatie in deze taal opgesteld. Elke partij kan voor eigen rekening voorzien in vertolking of vertaling in haar officiële talen.
            
            
               Artikel 15
            
            
               Onkosten
            
            
               1.Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van het Partnerschapscomité.
            
            
               2.Uitgaven in verband met de organisatie van de vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt.
            
            
               3.Wanneer vertaling van documenten in de officiële talen van de Europese Unie nodig is, komen de kosten daarvan ten laste van de Europese Unie.
            
            
               Artikel 16
            
            
               Wijziging van het reglement van orde
            
            
               Dit reglement van orde kan worden gewijzigd bij besluit van de Partnerschapsraad overeenkomstig artikel 11, van bijlage A.
            
            
            
               BIJLAGE C
            
            
               REGLEMENT VAN ORDE VAN DE SUBCOMITÉS OF ANDERE ORGANEN DIE DOOR DE PARTNERSCHAPSRAAD ZIJN INGESTELD 
            
            
               Artikel 1
            
            
               1.Volgens artikel 364, lid 2, van de overeenkomst kan de Partnerschapsraad besluiten op specifieke terreinen subcomités of andere organen in te stellen met het oog op de uitvoering van de overeenkomst en bepaalt de Partnerschapsraad de samenstelling, taken en werking van deze subcomités en organen.
            
            
               2.De subcomités kunnen op hun respectieve bevoegdheidsterreinen onder andere: 
            
            
               (a)van gedachten wisselen over punten van gezamenlijk belang, met inbegrip van toekomstige maatregelen en de voor de uitvoering en toepassing daarvan benodigde middelen; 
            
            
               (b)regelmatig overleggen en toezicht houden op de tenuitvoerlegging van de overeenkomst; 
            
         
         
            
               (c)praktische maatregelen en regelingen vaststellen over vraagstukken die onder de overeenkomst vallen;
            
            
               (d)aanbevelingen doen;
            
            
               (e)indien daartoe gemachtigd door de Partnerschapsraad, namens de Partnerschapsraad optreden bij de tenuitvoerlegging van besluiten overeenkomstig artikel 1, lid 3, van het reglement van orde van de Partnerschapsraad. 
            
            
               Artikel 2
            
            
               Vergaderingen
            
            
               De vergaderingen van de subcomités of andere organen kunnen flexibel worden georganiseerd naargelang van de behoefte; zij kunnen in vivo plaatsvinden in Brussel of in de Republiek Armenië of bijvoorbeeld via videoconferentie. De subcomités en andere organen fungeren als platform om toezicht te houden op de vordering van de aanpassing van de wetgeving op bepaalde terreinen, om bepaalde vraagstukken en problemen met betrekking tot dat proces te bespreken en om aanbevelingen en operationele conclusies te formuleren.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Secretariaat
            
            
               Het secretariaat van het Partnerschapscomité ontvangt een kopie van alle correspondentie, documenten en mededelingen met betrekking tot elk subcomité of orgaan.
                     
            
            
               Artikel 4
            
            
               Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald of in de Partnerschapsraad anders is overeengekomen, is het in bijlage B vastgestelde reglement van orde van het Partnerschapscomité mutatis mutandis van toepassing op elk subcomité of elk ander orgaan. 
            
            
            
            
               BIJLAGE II
            
            
            
               LIJST VAN GESPECIALISEERDE SUBCOMITÉS
            
            
            
               (1)Subcomité Energie, vervoer, milieu, klimaatactie en civiele bescherming
            
            
               (2)Subcomité Werkgelegenheid en sociale zaken, volksgezondheid, opleiding, onderwijs en jeugd, cultuur, informatiemaatschappij, audiovisueel beleid, wetenschap en technologie ("persoonlijke contacten")
            
            
               (3)Subcomité Justitie, vrijheid en veiligheid
            
         
         
            
               (4)Subcomité Douane
            
            
               (5)Subcomité voor Geografische aanduidingen
            
            
               (6)Subcomité voor Economische samenwerking en andere daarmee verbonden sectoren