CELEX: 32022D0655
Language: sl
Date: 2022-04-11 00:00:00
Title: Sklep Sveta (EU) 2022/655 z dne 11. aprila 2022 o stališču, ki se v imenu Evropske unije sprejme v Partnerskem svetu, ustanovljenem s Celovitim in okrepljenim sporazumom o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani, v zvezi s sprejetjem poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvijo seznama pododborov, za uporabo navedenega sporazuma

21.4.2022   
               
               
                  SL
               
               
                  Uradni list Evropske unije
               
               
                  L 119/89
               
            
         SKLEP SVETA (EU) 2022/655
         z dne 11. aprila 2022
         o stališču, ki se v imenu Evropske unije sprejme v Partnerskem svetu, ustanovljenem s Celovitim in okrepljenim sporazumom o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani, v zvezi s sprejetjem poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvijo seznama pododborov, za uporabo navedenega sporazuma
         SVET EVROPSKE UNIJE JE –
         ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije ter zlasti člena 91, člena 100(2) ter členov 207 in 209, v povezavi s prvim pododstavkom člena 218(8) in členom 218(9) Pogodbe,
         ob upoštevanju predloga Evropske komisije,
         ob upoštevanju naslednjega:
         
                     (1)
                  
                  
                     Celoviti in okrepljeni sporazum o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil podpisan 24. novembra 2017 v Bruslju in se začasno uporablja od 1. junija 2018.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Člena 362 in 363 Sporazuma ustanavljata Partnerski svet in Partnerski odbor, da se olajša delovanje Sporazuma.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Partnerski svet sprejme svoj poslovnik na podlagi člena 362(4) Sporazuma, na podlagi člena 363(4) Sporazuma pa v svojem poslovniku določi naloge in delovanje Partnerskega odbora.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Za zagotovitev učinkovitega delovanja Sporazuma je treba sprejeti poslovnik Partnerskega sveta in poslovnike Partnerskega odbora.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     V skladu s Sklepom Sveta (EU) 2018/104 (2) lahko Partnerski svet v obdobju začasne uporabe Sporazuma odloča samo o zadevah, ki spadajo na področje začasne uporabe Sporazuma, kakor je določeno v navedenem sklepu.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Na podlagi člena 364(2) Sporazuma se lahko Partnerski svet odloči za ustanovitev pododborov in drugih organov na posebnih področjih, ki mu lahko pomagajo pri opravljanju njegovih nalog. Poleg tega Partnerski svet v svojem poslovniku določi sestavo, naloge in delovanje takih pododborov in drugih organov.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Partnerski svet sprejme poslovnik Partnerskega sveta ter poslovnike Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Primerno je, da se določi stališče, ki se v imenu Unije sprejme v Partnerskem svetu, saj bo sklep o sprejetju poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvi seznama pododborov, zavezujoč za Unijo.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Stališče Unije v Partnerskem svetu bi zato moralo temeljiti na priloženem osnutku sklepa Partnerskega sveta.
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Sodišče Evropske unije je s sodbo z dne 2. septembra 2021 v zadevi C-180/20 (3) razveljavilo Sklep Sveta (EU) 2020/245 (4) in Sklep Sveta (EU) 2020/246 (5) ter odredilo, da je treba učinke teh sklepov ohraniti, dokler Svet ne sprejme novega sklepa. Zato bi moral Svet sprejeti nov sklep o stališču Unije v Partnerskem svetu, ki bo skladen z navedeno sodbo –
                  
               SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
         
            Člen 1
            
               1.   Stališče, ki se v imenu Unije sprejme v Partnerskem svetu, ustanovljenem s Celovitim in okrepljenim sporazumom o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani, v zvezi s sprejetjem poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvijo seznama pododborov, za uporabo navedenega sporazuma, temelji na osnutku sklepa Partnerskega sveta, ki je priložen temu sklepu.
            
            
               2.   Manjše tehnične spremembe osnutka sklepa lahko predstavniki Unije v okviru Partnerskega sveta sprejmejo brez nadaljnjega sklepa Sveta.
            
         
         
            Člen 2
            Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
         
         
            V Luxembourgu, 11. aprila 2022
            
               
                  Za Svet
               
               
                  predsednik
               
               J. BORRELL FONTELLES
            
         
         
            (1)  UL L 23, 26.1.2018, str. 4.
         
            (2)  Sklep Sveta (EU) 2018/104 z dne 20. novembra 2017 o podpisu Celovitega in okrepljenega sporazuma o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani v imenu Unije in njegovi začasni uporabi (UL L 23, 26.1.2018, str. 1).
         
            (3)  Sodba Sodišča z dne 2. septembra 2021, Komisija proti Svetu, C-180/20, ECLI:EU:C:2017:658.
         
            (4)  Sklep Sveta (EU) 2020/245 z dne 17. februarja 2020 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v Partnerskem svetu, ustanovljenem s Celovitim in okrepljenim sporazumom o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani, v zvezi s sprejetjem poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvijo seznama pododborov, za uporabo navedenega sporazuma z izjemo naslova II navedenega sporazuma (UL L 52, 25.2.2020, str. 3).
         
            (5)  Sklep Sveta (EU) 2020/246 z dne 17. februarja 2020 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v Partnerskem svetu, ustanovljenem s Celovitim in okrepljenim sporazumom o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani, v zvezi s sprejetjem poslovnika Partnerskega sveta ter poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov in drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvijo seznama pododborov, za uporabo naslova II navedenega sporazuma (UL L 52, 25.2.2020, str. 5).
      
      
         
            
               OSNUTEK
            
            SKLEP št. …/… PARTNERSKEGA SVETA EU-ARMENIJA
            z dne …
            o sprejetju njegovega poslovnika in poslovnikov Partnerskega odbora, pododborov ter drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, in določitvi seznama pododborov
            PARTNERSKI SVET EU-REPUBLIKA ARMENIJA JE –
            ob upoštevanju Celovitega in okrepljenega sporazuma o partnerstvu med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Republiko Armenijo na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), podpisanega v Bruslju 24. novembra 2017,
            ob upoštevanju naslednjega:
            
                        (1)
                     
                     
                        V skladu s členom 385 Sporazuma se nekateri deli Sporazuma uporabljajo začasno.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Na podlagi člena 362(4) Sporazuma Partnerski svet sprejme svoj lastni poslovnik.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        Na podlagi člena 363(4) Sporazuma Partnerski svet v svojem poslovniku določi naloge in delovanje Partnerskega odbora.
                     
                  
                        (4)
                     
                     
                        Na podlagi člena 364(2) Sporazuma se Partnerski svet lahko odloči za ustanovitev pododborov in drugih organov na posebnih področjih, potrebnih za izvajanje tega sporazuma, in določi njihovo sestavo, naloge in delovanje –
                     
                  SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
            
               Člen 1
               Sprejmejo se poslovniki Partnerskega sveta in Partnerskega odbora, pododborov ter drugih organov, ki jih ustanovi Partnerski svet, kot je določeno v prilogah I, II in III.
            
            
               Člen 2
               Ustanovijo se pododbori iz Priloge IV.
            
            
               Člen 3
               Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
            
            
               V ...,
               
                  
                     Za Partnerski svet
                  
                  
                     predsednik/predsednica
                  
               
            
            
               (1)  UL L 23, 26.1.2018, str. 4.
         
      
      
         
            PRILOGA I
            POSLOVNIK PARTNERSKEGA SVETA
            
               Člen 1
               Splošne določbe
               
                  1.   Partnerski svet, ustanovljen v skladu s členom 362(1) Sporazuma, opravlja svoje naloge, kot je določeno v členu 362 Sporazuma.
               
               
                  2.   Kot je določeno v členu 362(2) Sporazuma, je Partnerski svet sestavljen iz predstavnikov pogodbenic na ministrski ravni in se sestaja v rednih časovnih presledkih, in sicer vsaj enkrat letno in kadar to zahtevajo okoliščine. Pri sestavi Partnerskega sveta se upoštevajo posebna vprašanja, ki se obravnavajo na posameznem zasedanju.
               
               
                  3.   Kot je določeno v členu 362(6) Sporazuma in za namen doseganja ciljev Sporazuma, Partnerski svet sprejema sklepe v okviru področja uporabe Sporazuma za primere, določene v Sporazumu. Sklepi so zavezujoči za pogodbenici, ki morata sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo izvajanje. Partnerski svet lahko daje tudi priporočila. Sklepe in priporočila sprejme v soglasju s pogodbenicama ob ustreznem upoštevanju zaključka ustreznih notranjih postopkov pogodbenic.
               
               
                  4.   Za namene tega poslovnika se izraz „pogodbenici“ razume, kot je opredeljen v členu 382 Sporazuma.
               
            
            
               Člen 2
               Predsedovanje
               Pogodbenici predsedujeta Partnerskemu svetu izmenično. Prvo obdobje se začne z datumom prvega zasedanja Partnerskega sveta in se konča 31. decembra istega leta. Pogodbenica Evropska unija predseduje prvemu Partnerskemu svetu.
            
            
               Člen 3
               Zasedanja
               
                  1.   Partnerski svet se sestane enkrat letno in po medsebojnem dogovoru pogodbenic, kadar to zahtevajo okoliščine. Partnerski svet se sestane v prostorih, v katerih običajno zaseda Svet Evropske unije, razen če se pogodbenici dogovorita drugače.
               
               
                  2.   Vsako zasedanje Partnerskega sveta poteka na dan, o katerem se dogovorita pogodbenici.
               
               
                  3.   Zasedanja Partnerskega sveta skupaj skličeta sekretarja Partnerskega sveta po dogovoru s predsednikom Partnerskega sveta najpozneje 30 koledarskih dni pred datumom zasedanja.
               
            
            
               Člen 4
               Predstavniki
               
                  1.   Predstavniki pogodbenic v Partnerskem svetu se lahko udeležijo zasedanj osebno ali pooblastijo drugega uradnika, ki izvaja vse pravice v njihovem imenu.
               
               
                  2.   Ime pooblaščenega uradnika se pred zasedanjem pisno sporoči predsedniku Partnerskega sveta.
               
            
            
               Člen 5
               Delegacije
               
                  1.   Predstavnike pogodbenic v Partnerskem svetu lahko spremljajo uradniki. Pred vsakim zasedanjem se predsednika Partnerskega sveta prek sekretariata Partnerskega sveta obvesti o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
               
               
                  2.   Partnerski svet lahko ob soglasju pogodbenic na svoja zasedanja povabi predstavnike drugih organov pogodbenic ali neodvisne strokovnjake za posamezno področje, in sicer kot opazovalce ali da zagotovijo informacije o posebnih zadevah. Pogodbenici se dogovorita o pravilih in pogojih, pod katerimi se lahko ti opazovalci udeležijo zasedanj.
               
            
            
               Člen 6
               Sekretariat
               Uradnik generalnega sekretariata Sveta Evropske unije in uradnik ministrstva za zunanje zadeve Republike Armenije delujeta skupaj kot sekretarja Partnerskega sveta.
            
            
               Člen 7
               Korespondenca
               
                  1.   Korespondenca, naslovljena na Partnerski svet, se naslovi na sekretarja Evropske unije ali Republike Armenije, ki nato o njej obvesti drugega sekretarja.
               
               
                  2.   Sekretarja Partnerskega sveta zagotovita, da se korespondenca posreduje predsedniku Partnerskega sveta, vodji delegacije druge pogodbenice in po potrebi razpošlje predstavnikom pogodbenic v Partnerskem svetu.
               
               
                  3.   Sporočila predsednika naslovnikom pošljeta sekretarja v imenu predsednika. Taka sporočila se, kadar je to primerno, razpošljejo predstavnikom pogodbenic v Partnerskem svetu.
               
            
            
               Člen 8
               Zaupnost
               Če pogodbenici ne skleneta drugače, zasedanja Partnerskega sveta niso javna. Kadar pogodbenica Partnerskemu svetu predloži informacije, ki so označene kot zaupne, druga pogodbenica navedene informacije obravnava kot take.
            
            
               Člen 9
               Dnevni red zasedanj
               
                  1.   Predsednik Partnerskega sveta pripravi začasni dnevni red za vsako zasedanje Partnerskega sveta. Sekretarja Partnerskega sveta ga pošljeta naslovnikom iz člena 7 najpozneje 20 koledarskih dni pred začetkom zasedanja.
               
               
                  2.   Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih je predsednik prejel zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje 21 koledarskih dni pred zasedanjem. Takšne točke se uvrstijo na začasni dnevni red samo, če je bila sekretarjema pred dnem razpošiljanja dnevnega reda poslana ustrezna dokumentacija.
               
               
                  3.   Partnerski svet na začetku vsakega zasedanja sprejme dnevni red. Če se predstavnika pogodbenic strinjata, se lahko dnevnemu redu doda kakršna koli točka, ki ni na začasnem dnevnem redu.
               
               
                  4.   Predsednik lahko v dogovoru s predstavnikoma pogodbenic skrajša roke, določene v odstavku 1, da se upoštevajo potrebe posameznega primera.
               
            
            
               Člen 10
               Zapisnik
               
                  1.   Sekretarja Partnerskega sveta skupaj pripravita osnutek zapisnika vsakega zasedanja.
               
               
                  2.   V zapisniku se v zvezi z vsako točko dnevnega reda praviloma navede naslednje:
                  
                              (a)
                           
                           
                              dokumentacija, predložena Partnerskemu svetu;
                           
                        
                              (b)
                           
                           
                              izjave, za katere je predstavnik pogodbenice v Partnerskem svetu zahteval, da se zapišejo v zapisnik, ter
                           
                        
                              (c)
                           
                           
                              vprašanja, o katerih sta se dogovorili pogodbenici, kot so sprejeti sklepi, dogovorjene izjave in kakršne koli ugotovitve.
                           
                        
               
                  3.   Osnutek zapisnika se predloži Partnerskemu svetu v potrditev. Partnerski svet ta osnutek zapisnika potrdi na naslednjem zasedanju. Ta osnutek zapisnika pa se lahko potrdi tudi pisno.
               
            
            
               Člen 11
               Sklepi in priporočila
               
                  1.   Kot je določeno v členu 362(6) Sporazuma, Partnerski svet sprejema sklepe in daje priporočila v soglasju s pogodbenicama in po zaključku njunih notranjih postopkov.
               
               
                  2.   Partnerski svet lahko poleg tega sprejema sklepe ali daje priporočila po pisnem postopku, če se predstavnika pogodbenic tako dogovorita. V ta namen predsednik Partnerskega sveta osnutek sklepa ali osnutek priporočila v pisni obliki razpošlje predstavnikom pogodbenic v skladu s členom 7 najpozneje 21 koledarskih dni. Predstavniki pogodbenic v Partnerskem svetu sporočijo svoje pridržke ali spremembe, ki jih želijo vložiti v navedenem roku. Predsednik lahko po posvetovanju s pogodbenicama skrajša rok, da se upoštevajo zahteve posamezne zadeve.
               
               
                  3.   Partnerski svet v smislu člena 362(6) Sporazuma lahko sprejema „sklepe“ oziroma daje „priporočila“, čemur sledijo zaporedna številka, datum njihovega sprejetja in opis predmeta, ki ga ureja akt. Te sklepe in priporočila podpiše predsednik Partnerskega sveta, overita pa jih sekretarja Partnerskega sveta. Ti sklepi in priporočila se razpošljejo v skladu s členom 7 tega poslovnika. Vsaka pogodbenica se lahko odloči za objavo sklepov in priporočil Partnerskega sveta v svojem uradnem listu.
               
               
                  4.   Vsak sklep Partnerskega sveta začne veljati na dan sprejetja, razen če ni v sklepu ali priporočilu določeno drugače.
               
            
            
               Člen 12
               Jeziki
               
                  1.   Uradni jeziki Partnerskega sveta so uradni jeziki pogodbenic.
               
               
                  2.   Delovni jezik Partnerskega sveta je angleščina. Če ni določeno drugače, se Partnerski svet pri svojih posvetovanjih opira na dokumentacijo, ki je napisana v tem jeziku.
               
            
            
               Člen 13
               Stroški
               
                  1.   Vsaka pogodbenica krije vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Partnerskega sveta.
               
               
                  2.   Odhodke, ki so povezani s tolmačenjem na zasedanjih, prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov, krije Evropska unija.
               
               
                  3.   Druge odhodke, povezane s praktično organizacijo zasedanj, krije pogodbenica, ki gosti zasedanja.
               
            
            
               Člen 14
               Partnerski odbor in pododbori
               
                  1.   V skladu s členom 363 Sporazuma Partnerski odbor pomaga Partnerskemu svetu pri opravljanju njegovih nalog in dolžnosti. Partnerski odbor sestavljajo predstavniki pogodbenic, in sicer na ravni visokih uradnikov.
               
               
                  2.   Kadar Sporazum predvideva obveznost ali možnost posvetovanja ali kadar se pogodbenici soglasno odločita, da se bosta posvetovali, lahko tako posvetovanje poteka v okviru Partnerskega odbora, če Sporazum ne določa drugače. Posvetovanje se lahko nadaljuje v okviru Partnerskega sveta, če se pogodbenici tako dogovorita.
               
               
                  3.   Na podlagi člena 364(2) Sporazuma se Partnerski svet lahko odloči za ustanovitev katerih koli pododborov ali drugih organov na posebnih področjih, potrebnih za izvajanje tega sporazuma, in določi njihovo sestavo, naloge in delovanje.
               
               
                  4.   Partnerski svet lahko po dogovoru pogodbenic spremeni seznam pododborov in drugih organov, kot je določeno v Prilogi IV.
               
            
            
               Člen 15
               Spremembe poslovnika
               Ta poslovnik se lahko spremeni v skladu s členom 11.
            
         
      
      
         
            PRILOGA II
            POSLOVNIK PARTNERSKEGA ODBORA
            
               Člen 1
               Splošne določbe
               
                  1.   Partnerski odbor, ustanovljen v skladu s členom 363(1) Sporazuma, pomaga Partnerskemu svetu pri opravljanju njegovih dolžnosti ter izvaja naloge, določene v Sporazumu, in naloge, ki mu jih dodeli Partnerski svet.
               
               
                  2.   Partnerski odbor pripravi zasedanja in posvetovanja Partnerskega sveta, po potrebi izvaja sklepe Partnerskega sveta in na splošno zagotavlja pravilno delovanje Sporazuma. Partnerski odbor preuči vsa vprašanja, ki mu jih predloži Partnerski svet, ter vsa druga tekoča vprašanja, ki se morebiti pojavijo pri izvajanju Sporazuma.
               
               
                  3.   Partnerski odbor sestavljajo predstavniki pogodbenic, in sicer na ravni visokih uradnikov.
               
               
                  4.   Kot je določeno v členu 363(6) Sporazuma, je Partnerski odbor pooblaščen za sprejemanje sklepov na področjih, za katera je Partnerski svet nanj prenesel pooblastila, ter v zadevah, ki jih določa Sporazum. Sprejeti sklepi so zavezujoči za pogodbenici, ki sprejmeta ustrezne ukrepe za njihovo izvajanje. Partnerski odbor sklepe sprejema s soglasjem obeh pogodbenic na podlagi dokončanja ustreznih notranjih postopkov pogodbenic.
               
               
                  5.   Za namene tega poslovnika se izraz „pogodbenici“ razume, kot je opredeljen v členu 382 Sporazuma.
               
            
            
               Člen 2
               Sestava
               
                  1.   Partnerski odbor pri obravnavi zadev, povezanih z naslovom VI (Trgovina in z njo povezane zadeve) Sporazuma, razpravlja in deluje v trgovinski sestavi.
               
               
                  2.   Če se Partnerski odbor v skladu s členom 363(7) Sporazuma sestane v posebni sestavi, da obravnava ustrezna vprašanja, povezana z naslovom VI (Trgovina in z njo povezane zadeve) Sporazuma, ga sestavljajo visoki uradniki Evropska komisije in Republike Armenije, ki so pristojni za trgovino in z njo povezane zadeve. Predstavnik Evropske komisije ali Republike Armenije, ki je pristojen za trgovino in z njo povezane zadeve, predseduje Partnerskemu odboru, ki se sestane v trgovinski sestavi. Zasedanj se udeleži tudi predstavnik Evropske službe za zunanje delovanje.
               
            
            
               Člen 3
               Delegacije
               
                  1.   Predstavnike Partnerskega odbora lahko spremljajo uradniki. Pred vsakim zasedanjem se predsednika Partnerskega odbora prek sekretariata Partnerskega odbora obvesti o predvideni sestavi vsake delegacije.
               
               
                  2.   Partnerski odbor lahko ob soglasju pogodbenic na svoja zasedanja povabi predstavnike drugih organov pogodbenic ali neodvisne strokovnjake za posamezno področje, in sicer kot opazovalce ali da zagotovijo informacije o posebnih zadevah. Pogodbenici se dogovorita o pravilih in pogojih, pod katerimi se lahko ti opazovalci udeležijo zasedanj.
               
               
                  3.   Sekretariat Partnerskega odbora pred vsakim zasedanjem pogodbenici obvesti o predvideni sestavi delegacij, ki se udeležita zasedanja na vsaki strani.
               
            
            
               Člen 4
               Predsedstvo
               
                  1.   Partnerskemu odboru izmenično predsedujeta predstavnik pogodbenice Evropske unije in predstavnik Republike Armenije.
               
               
                  2.   Pogodbenica, ki predseduje Partnerskemu svetu, prav tako predseduje Partnerskemu odboru.
               
            
            
               Člen 5
               Zasedanja
               
                  1.   Razen če se pogodbenici dogovorita drugače, se Partnerski odbor sestaja redno in najmanj enkrat letno. Izredne seje Partnerskega odbora se lahko skličejo na zahtevo pogodbenice, če se pogodbenici strinjata.
               
               
                  2.   Vsako zasedanje Partnerskega odbora skliče njegov predsednik na kraju in na dan, o katerih se dogovorita pogodbenici. Sekretariat Partnerskega odbora pošlje vabilo na zasedanje najpozneje tri mesece pred začetkom zasedanja, če se pogodbenici ne dogovorita drugače.
               
               
                  3.   Partnerski odbor v trgovinski sestavi se sestane vsaj enkrat letno in kadar to zahtevajo okoliščine.
               
               
                  4.   Kadar je mogoče, se redno zasedanje Partnerskega odbora skliče pravočasno pred rednim zasedanjem Partnerskega sveta.
               
               
                  5.   Izjemoma in če se vodji delegacij strinjata, lahko zasedanja Partnerskega odbora potekajo prek katerih koli dogovorjenih tehnoloških sredstev, kot je videokonferenca.
               
            
            
               Člen 6
               Sekretariat
               
                  1.   Uradnik Evropske službe za zunanje delovanje in uradnik ministrstva za zunanje zadeve Republike Armenije skupaj delujeta kot sekretarja Partnerskega odbora v splošni sestavi. Skupaj izvajata naloge sekretariata v duhu medsebojnega zaupanja in sodelovanja, razen če ta poslovnik določa drugače.
               
               
                  2.   Uradnik Evropske komisije in uradnik Republike Armenije, ki sta odgovorna za trgovino in z njo povezane zadeve, skupaj delujeta kot sekretarja Partnerskega odbora v trgovinski sestavi.
               
            
            
               Člen 7
               Korespondenca
               
                  1.   Korespondenca, naslovljena na Partnerski odbor, se naslovi na sekretarja katere koli pogodbenice, ki nato o njej obvesti drugega sekretarja.
               
               
                  2.   Sekretariat Partnerskega odbora zagotovi, da se korespondenca, naslovljena na Partnerski odbor, posreduje predsedniku Partnerskega odbora in se po potrebi razpošlje predstavnikom Partnerskega odbora kot dokumentacija iz člena 8.
               
               
                  3.   Korespondenco predsednika pogodbenicama pošlje sekretariat v imenu predsednika. Taka korespondenca se, kadar je to primerno, v skladu s členom 8 razpošlje predstavnikom Partnerskega odbora.
               
            
            
               Člen 8
               Dokumentacija
               
                  1.   Dokumentacija se razpošilja prek sekretarjev Partnerskega odbora.
               
               
                  2.   Pogodbenica svojo dokumentacijo pošlje svojemu sekretarju, ki jo nato posreduje sekretarju druge pogodbenice.
               
               
                  3.   Sekretar Evropske unije dokumentacijo razpošlje ustreznim predstavnikom pogodbenice Evropske unije in v takšni korespondenci med naslovnike sistematično doda sekretarja Republike Armenije.
               
               
                  4.   Sekretar Republike Armenije dokumentacijo razpošlje ustreznim predstavnikom Republike Armenije in v takšni korespondenci med naslovnike sistematično doda sekretarja Evropske unije.
               
            
            
               Člen 9
               Zaupnost
               Če pogodbenici ne skleneta drugače, zasedanja Partnerskega odbora niso javna. Kadar pogodbenica Partnerskemu odboru predloži informacije, ki so označene kot zaupne, druga pogodbenica navedene informacije obravnava kot take.
            
            
               Člen 10
               Dnevni red zasedanj
               
                  1.   Sekretariat Partnerskega odbora na podlagi predlogov pogodbenic za vsako zasedanje Partnerskega odbora pripravi osnutek dnevnega reda in osnutke operativnih sklepov, kot je določeno v členu 11. Osnutek dnevnega reda vključuje točke, za katere je sekretariat Partnerskega odbora prejel zahtevo za vključitev na dnevni red s strani pogodbenice.
               
               
                  2.   Osnutek dnevnega reda se skupaj z ustrezno podporno dokumentacijo razpošlje v skladu s členom 7 najpozneje en mesec pred začetkom zasedanja.
               
               
                  3.   Partnerski odbor na začetku vsakega zasedanja sprejme dnevni red. Če se pogodbenici strinjata, se lahko dnevnemu redu doda kakršna koli točka, ki ni na začasnem dnevnem redu.
               
               
                  4.   Predsedujoči zasedanju Partnerskega odbora lahko ob soglasju druge pogodbenice na ad hoc osnovi povabi predstavnike drugih organov pogodbenic ali neodvisne strokovnjake za posamezno področje, da se udeležijo njegovih zasedanj in predložijo informacije o posebnih zadevah. Pogodbenici zagotovita, da takšni opazovalci ali strokovnjaki spoštujejo vse zahteve glede zaupnosti.
               
               
                  5.   Predsedujoči zasedanju Partnerskega odbora lahko po posvetovanju s pogodbenicama skrajša roka iz odstavka 2, da se upoštevajo potrebe posameznega primera.
               
            
            
               Člen 11
               Zapisnik in operativni sklepi
               
                  1.   Sekretarja Partnerskega odbora v enem mesecu po zasedanju skupaj pripravita osnutek zapisnika vsakega zasedanja Partnerskega odbora.
               
               
                  2.   Zapisnik praviloma vsebuje dnevni red, seznam udeležencev zasedanja, vključno z vsemi opazovalci ali strokovnjaki, ki se udeležijo zasedanja ter operativne sklepe zasedanja, kot je določeno v odstavku 4, in za vsako točko dnevnega reda navaja:
                  
                              (a)
                           
                           
                              dokumentacijo, predloženo Partnerskemu odboru;
                           
                        
                              (b)
                           
                           
                              izjave, za katere je Partnerski odbor zahteval, da se zapišejo v zapisnik.
                           
                        
               
                  3.   Osnutek zapisnika se Partnerskemu odboru predloži v sprejetje na naslednjem zasedanju. Ta osnutek zapisnika pa se lahko potrdi tudi pisno. Osnutek zapisnika zasedanja Partnerskega odbora v trgovinski sestavi se odobri v treh mesecih po vsakem zasedanju. Vsem naslovnikom iz člena 7 se pošlje izvod zapisnika.
               
               
                  4.   Sekretar Partnerskega odbora iz pogodbenice, ki predseduje Partnerskemu odboru, pripravi osnutek operativnih sklepov vsakega zasedanja. Osnutek operativnih sklepov se skupaj z dnevnim redom pošlje delegacijam praviloma najpozneje sedem koledarskih dni pred začetkom naslednjega zasedanja. Osnutek operativnih sklepov se med zasedanjem posodablja, tako da Partnerski odbor, če se pogodbenici ne dogovorita drugače, na koncu zasedanja sprejme operativne sklepe, ki odražajo predlagane nadaljnje ukrepe pogodbenic. Operativni sklepi se po sprejetju dodajo v zapisnik, njihovo izvajanje pa se pregleda na enem od naslednjih zasedanj Partnerskega odbora. Partnerski odbor v ta namen sprejme predlogo, ki omogoča spremljanje spoštovanja rokov za izvedbo vsakega ukrepa.
               
            
            
               Člen 12
               Sklepi in priporočila
               
                  1.   V posebnih primerih, kadar Sporazum določa prenos pooblastil za sprejemanje sklepov ali če je Partnerski svet prenesel taka pooblastila na Partnerski odbor, sklepe sprejme Partnerski odbor. Sklepi in priporočila se sprejemajo s soglasjem med pogodbenicama. Vsak sklep ali priporočilo podpiše predsednik Partnerskega odbora, overita pa ga sekretarja Partnerskega odbora.
               
               
                  2.   Partnerski odbor lahko sprejme sklepe ali da priporočila po pisnem postopku, če se pogodbenici strinjata. Vsak sklep začne veljati na dan sprejetja, razen če je v njem določeno drugače. Pisni postopek je uradna izmenjava not med sekretarjema, ki delujeta po dogovoru s pogodbenicama. Na besedilo predloga, ki se v ta namen razpošlje v skladu s členom 7, se morebitni pridržki ali spremembe sporočijo najpozneje v 21 koledarskih dneh. Predsednik lahko v dogovoru s pogodbenicama skrajša ali podaljša roke iz tega odstavka, da se upoštevajo potrebe posameznih primerov. Ko je dogovor o besedilu dosežen, sklep ali priporočilo podpiše predsednik in overita sekretarja.
               
               
                  3.   Sklepi in priporočila se pošljejo pogodbenicama.
               
               
                  4.   Vsaka pogodbenica se lahko odloči za objavo sklepov in priporočil Partnerskega odbora v svojem uradnem listu.
               
            
            
               Člen 13
               Poročila
               Partnerski odbor o svojih dejavnostih in dejavnostih svojih pododborov in drugih organov poroča Partnerskemu svetu na vsakem rednem zasedanju Partnerskega sveta.
            
            
               Člen 14
               Jeziki
               
                  1.   Uradni jeziki Partnerskega odbora so uradni jeziki pogodbenic.
               
               
                  2.   Delovni jezik Partnerskega odbora je angleščina. Če ni določeno drugače, so posvetovanja in dokumentacija Partnerskega odbora v angleščini. Vsaka pogodbenica lahko na svoje stroške zagotovi tolmačenje ali prevajanje v svoje uradne jezike.
               
            
            
               Člen 15
               Stroški
               
                  1.   Vsaka pogodbenica krije vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Partnerskega odbora.
               
               
                  2.   Stroške, povezane z organizacijo zasedanj in razmnoževanjem dokumentov, krije pogodbenica, ki je gostiteljica zasedanja.
               
               
                  3.   Kadar je potreben prevod dokumentov v uradne jezike Evropske unije, stroške krije Evropska unija.
               
            
            
               Člen 16
               Spremembe poslovnika
               Ta poslovnik se lahko spremeni s sklepom Partnerskega sveta v skladu s členom 11 Priloge I.
            
         
      
      
         
            PRILOGA III
            POSLOVNIK PODODBOROV TER DRUGIH ORGANOV, KI JIH USTANOVI PARTNERSKI SVET
            
               Člen 1
               
                  1.   Na podlagi člena 364(2) Sporazuma se Partnerski svet lahko odloči za ustanovitev katerih koli pododborov ali drugih organov na posebnih področjih, potrebnih za izvajanje tega sporazuma, in določi njihovo sestavo, naloge in delovanje.
               
               
                  2.   Pododbori lahko na svojih področjih pristojnosti med drugim:
                  
                              (a)
                           
                           
                              izmenjujejo mnenja o vseh vprašanjih skupnega interesa, vključno s prihodnjimi ukrepi in viri, ki so nujni za njihovo izvajanje in uporabo;
                           
                        
                              (b)
                           
                           
                              organizirajo redna posvetovanja in spremljajo izvajanje Sporazuma;
                           
                        
                              (c)
                           
                           
                              sprejmejo praktične ureditve in ukrepe glede vprašanj, opredeljenih v Sporazumu,;
                           
                        
                              (d)
                           
                           
                              izdajo priporočila;
                           
                        
                              (e)
                           
                           
                              če jih je Partnerski svet pooblastil za izvajanje njihovih sklepov, sprejetih v skladu s členom 1(3) poslovnika Partnerskega sveta, v zvezi s tem delujejo v njegovem imenu.
                           
                        
            
            
               Člen 2
               Zasedanja
               Zasedanja pododborov in drugih organov se lahko prožno organizirajo glede na potrebe bodisi v Bruslju bodisi v Republiki Armeniji ali na primer prek videokonference. Pododbori in drugi organi služijo kot platforma za spremljanje napredka, za obravnavo nekaterih vprašanj in izzivov, ki izhajajo iz tega procesa ter za oblikovanje priporočil in operativnih sklepov.
            
            
               Člen 3
               Sekretariat
               Sekretariatu Partnerskega odbora se v vednost pošlje izvod vse relevantne korespondence, dokumentacije in sporočil, ki se nanašajo na pododbor ali kateri koli drugi organ.
            
            
               Člen 4
               Če s Sporazumom ni določeno drugače ali če v okviru Partnerskega sveta ni bil sprejet drugačen dogovor, se poslovnik Partnerskega odbora, kot je opredeljen v Prilogi II, smiselno uporablja tudi za vsak pododbor in kateri koli drugi organ, razen glede določbe o sestavi.
            
         
      
      
         
            PRILOGA IV
            SEZNAM PODODBOROV
            
                        (1)
                     
                     
                        Pododbor za energetiko, promet, okolje, podnebne ukrepe in civilno zaščito
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Pododbor za zaposlovanje in socialne zadeve, javno zdravje, usposabljanje, izobraževanje in mladino, kulturo, informacijsko družbo, avdiovizualno področje, znanost in tehnologijo („stiki med ljudmi“)
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        Pododbor za pravosodje, svobodo in varnost
                     
                  
                        (4)
                     
                     
                        Pododbor za gospodarsko sodelovanje in druge povezane sektorje