CELEX: 21994D0330(01)
Language: nl
Date: 1994-02-08 00:00:00
Title: Besluit van het Gemengd Comité van de EER nr. 1/94 van 8 februari 1994 tot goedkeuring van het reglement van orde van het Gemengd Comité van de EER

Avis juridique important

|

21994D0330(01)

Besluit van het Gemengd Comité van de EER nr. 1/94 van 8 februari 1994 tot goedkeuring van het reglement van orde van het Gemengd Comité van de EER  

Publicatieblad Nr. L 085 van 30/03/1994 blz. 0060 - 0063 Bijzondere uitgave in het Fins: Hoofdstuk 2 Deel 14 blz. 0003  Bijzondere uitgave in het Zweeds: Hoofdstuk 2 Deel 14 blz. 0003 

BESLUIT VAN HET GEMENGD  COMITÉ VAN DE EER Nr. 1/94 van 8 februari 1994 tot goedkeuring van het reglement van orde van het  Gemengd Comité van de EERHET GEMENGD COMITÉ VAN DE EER, Gelet op de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, inzonderheid op artikel 92,  lid 3, en op het Protocol tot aanpassing van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische  Ruimte, hierna te zamen "de Overeenkomst" genoemd, BESLUIT: Artikel 1 1.  De overeenkomstsluitende partijen wijzen hun vertegenwoordigers  in het Gemengd Comité van de EER aan. Een lid van het comité dat verhinderd is kan zich laten  vertegenwoordigen. 2.  De vertegenwoordigers van de overeenkomstsluitende partijen mogen worden vergezeld van  ambtenaren die hen assisteren. Het aantal ambtenaren kan door het Gemengd Comité van de EER worden  vastgesteld. 3.  Een vertegenwoordiger van de Toezichthoudende Autoriteit van de EVA wordt uitgenodigd om de  bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER als waarnemer bij te wonen. Het Gemengd Comité van  de EER kan evenwel besluiten zijn beraadslagingen niet in aanwezigheid van de vertegenwoordiger van  de Toezichthoudende Autoriteit van de EVA te houden. Een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank wordt overeenkomstig artikel 6 van Protocol  38 uitgenodigd om de bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER als waarnemer bij te wonen. Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten andere personen als waarnemer op zijn bijeenkomsten toe  te laten. 4.  De bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER zijn niet openbaar, tenzij het comité anders  besluit. Artikel 2 Een verzoek van een overeenkomstsluitende partij om een bijeenkomst te houden wordt tot  de voorzitter gericht. De voorzitter roept onverwijld een bijeenkomst van het Gemengd Comité van de  EER bijeen; onder dringende omstandigheden doet hij dat binnen vijf dagen na ontvangst van het  verzoek om een bijeenkomst, tenzij met de verzoekende overeenkomstsluitende partij anders wordt  overeengekomen. Artikel 3 1.  De voorzitter stelt voor iedere bijeenkomst een ontwerp-agenda op. De uitnodiging  voor de bijeenkomst en de ontwerp-agenda worden ten laatste zeven dagen voor de aanvang van de  bijeenkomst aan de in artikel 12 bedoelde adressaten gezonden. Bij de ontwerp-agenda worden alle  nodige werkdocumenten gevoegd. 2.  De in lid 1 vastgestelde termijn geldt niet voor spoedbijeenkomsten die overeenkomstig artikel  2 worden bijeengeroepen. 3.  De agenda wordt bij de aanvang van iedere bijeenkomst door het Gemengd Comité van de EER  aangenomen. Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten een onderwerp dat niet op de ontwerp-agenda  voorkomt, als agendapunt op te nemen. Onderwerpen in verband waarmee overeenkomstig artikel 2 om  een bijeenkomst is verzocht, worden op de agenda geplaatst. Artikel 4 Voor dringende aangelegenheden kunnen besluiten volgens de schriftelijke procedure  worden genomen indien de overeenkomstsluitende partijen daarmee instemmen. Artikel 5 1.  De ontwerp-notulen van de bijeenkomsten van het Gemengd Comité van de EER worden  binnen drie dagen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter opgesteld. 2.  In de notulen worden in het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld: -  de aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegde documenten, -  de verklaringen, die ingevolge van het verzoek van een overeenkomstsluitende partij worden  opgenomen, -  de besluiten, de gezamenlijke verklaringen en de conclusies van het Gemengd Comité van de EER. 3.  De tekst van de door het Gemengd Comité van de EER aangenomen besluiten wordt aan de notulen  gehecht. 4.  De ontwerp-notulen worden ter goedkeuring aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegd. 5.  De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter die op het ogenblik van de goedkeuring in  functie is en de twee secretarissen ondertekend en aan de in artikel 12 bedoelde adressaten  gezonden. Artikel 6 1.  De besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van bijlagen of  protocollen bij de Overeenkomst worden aangenomen in de talen van de Overeenkomst, die alle  gelijkelijk authentiek zijn. 2.  De teksten van de EG-wetgeving die overeenkomstig artikel 102, lid 1, in de bijlagen bij de  Overeenkomst moeten worden opgenomen, zijn gelijkelijk authentiek in het Deens, Duits, Engels,  Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees en Spaans, in de vorm waarin zij in het  Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen worden gepubliceerd. Zij worden eveneens in het Fins,  IJslands, Noors en Zweeds opgemaakt en door het Gemengd Comité van de EER echt verklaard samen met  onder lid 1 bedoelde desbetreffende besluiten. Artikel 7 Door het Gemengd Comité van de EER aangenomen besluiten worden ondertekend door de  voorzitter die op het ogenblik van hun aanneming in functie is en door de twee secretarissen van  het Gemengd Comité van de EER. Artikel 8 1.  De besluiten van het Gemengd Comité van de EER krijgen de benaming "besluit",  gevolgd door een volgnummer, de datum van aanneming en een verwijzing naar het onderwerp. 2.  De besluiten worden onderverdeeld in artikelen. 3.  Ieder besluit vangt aan met een preambule en eindigt met de woorden "Gedaan te .  .  .  .  .,  (datum)", de datum zijnde die waarop het besluit door het Gemengd Comité van de EER wordt  aangenomen. 4.  Onverminderd de procedures vastgesteld in artikel 103 van de Overeenkomst wordt in de besluiten  de datum van inwerkingtreding vermeld. Artikel 9 Besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van een bijlage of van  Protocol 47 bij de Overeenkomst worden afzonderlijk genomen voor ieder wetgevend EG-besluit dat in  de Overeenkomst moet worden opgenomen (tenzij anders wordt overeengekomen). Artikel 10 Afschriften van alle besluiten worden door de voorzitter aan de in artikel 12 bedoelde  adressaten gezonden. Artikel 11 1.  De besluiten van het Gemengd Comité van de EER tot wijziging van bijlagen of  protocollen bij de Overeenkomst worden in de EER-afdeling van het Publikatieblad van de Europese  Gemeenschappen bekendgemaakt in het Deens, Duits, Engels, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands,  Portugees en Spaans, en in het EER-supplement daarop in het Fins, IJslands, Noors en Zweeds. 2.  Het Gemengd Comité van de EER bepaalt welke andere besluiten worden bekendgemaakt. Artikel 12 1.  Alle mededelingen van de voorzitter overeenkomstig dit reglement van orde worden  gericht tot de Commissie van de EG, de Permanente Vertegenwoordigingen van de Lid-Staten van de EG  bij de Europese Gemeenschappen en de missies van de EVA-Staten bij de Europese Gemeenschappen. 2.  De voor het Gemengd Comité van de EER bestemde correspondentie wordt tot de voorzitter van het  Comité gericht. Artikel 13 1.  In de loop van het informatie- en overlegproces doet de Commissie van de EG alle  ter zake doende informatie aan de EVA-Staten toekomen. 2.  Ingeval de procedure van artikel 103 van de Overeenkomst op een nieuw wetgevend besluit van  toepassing kan zijn, stellen de betrokken EVA-Staten de andere Overeenkomstsluitende Partijen in  het Gemengd Comité van de EER zo spoedig mogelijk na ontvangst van enig voorstel als bedoeld in  artikel 99, lid 2, van de Overeenkomst daarvan in kennis. Artikel 14 Zodra een wetgevend besluit met betrekking tot een onder de Overeenkomst vallende  kwestie door de Gemeenschap is aangenomen, doet de Gemeenschap onmiddellijk de definitieve versies  van dat besluit aan de EVA-Staten toekomen en verzoekt zij de voorzitter dat besluit op de agenda  van de volgende bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER te plaatsen met het oog op de  opneming in de Overeenkomst. De datum van die bijeenkomst wordt beschouwd als de datum van  voorlegging aan het Gemengd Comité van de EER in de zin van artikel 102, lid 4, van de  Overeenkomst. Artikel 15 1.  Het Gemengd Comité van de EER wordt bijgestaan door vijf permanente subcomités,  die verantwoordelijk zijn voor de volgende aangelegenheden: a)  vrij verkeer van goederen, mededinging, steunmaatregelen van de Staten, staatsmonopolies met  commercieel karakter, intellectuele eigendom en aanbestedingen; b)  vrij verkeer van kapitaal en diensten; c)  vrij verkeer van personen; d)  flankerend en horizontaal beleid, bijvoorbeeld inzake onderzoek en ontwikkeling, sociaal  beleid, milieu, statistiek, onderwijs, consumentenbescherming, midden- en kleinbedrijf, toerisme,  de audiovisuele sector en burgerbescherming; e)  juridische en institutionele aangelegenheden. 2.  De in lid 1 bedoelde subcomités stellen de besluiten op die door het Gemengd Comité van de EER  moeten worden aangenomen. Zij voeren alle andere taken uit die door het Gemengd Comité van de EER  aan de subcomités worden gedelegeerd. 3.  Overleg vindt plaats binnen deze subcomités, tenzij een overeenkomstsluitende partij verzoekt  om overleg binnen het Gemengd Comité van de EER. 4.  De subcomités brengen bij het Gemengd Comité van de EER verslag uit. Artikel 16 1.  De subcomités bestaan uit de vertegenwoordigers van de overeenkomstsluitende  partijen. 2.  De subcomités worden om de zes maanden afwisselend voorgezeten door een vertegenwoordiger van  de EG-Commissie en een vertegenwoordiger van een van de EVA-Staten. Artikel 17 1.  Het Gemengd Comité van de EER kan besluiten om voor afzonderlijke taken een  werkgroep op te richten. Een werkgroep brengt verslag uit bij het in artikel 15, lid 1, bedoelde  subcomité waaraan van de EER is toegewezen. 2.  Artikel 16 is van overeenkomstige toepassing. Artikel 18 Alle secretariaatswerkzaamheden voor het Gemengd Comité van de EER, de subcomités en  de werkgroepen vallen onder de bevoegdheid van de voorzitter die in functie is. Artikel 19 Een ambtenaar van de Commissie van de EG en een door de EVA-Staten benoemde ambtenaar  treden gezamenlijk op als secretaris van het Gemengd Comité van de EER. Zij worden bij besluit van  het Gemengd Comité van de EER aangewezen. Artikel 20 Onverminderd andere ter zake geldende bepalingen zijn de beraadslagingen van het  Gemengd Comité van de EER, de subcomités en de werkgroepen aan geheimhouding onderworpen, voor  zover het Gemengd Comité van de EER niet anders besluit. Artikel 21 1.  Het Gemengd Comité van de EER keurt ieder jaar vóór 1 juli het in artikel 94, lid  4, van de Overeenkomst vastgestelde jaarverslag goed. 2.  Het jaarverslag wordt afwisselend door de Commissie van de EG en de EVA-Staten opgesteld. Het  wordt vóór 1 april aan het Gemengd Comité van de EER voorgelegd. 3.  Het jaarverslag wordt gepubliceerd. Artikel 22 Een lijst van de arresten van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen en  van het EVA-hof die overeenkomstig artikel 105, lid 2, van de Overeenkomst ter kennis van het  Gemengd Comité van de EER zijn gebracht, wordt samen met de uitnodiging en de ontwerp-agenda voor  de volgende bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER aan de in artikel 12 bedoelde adressaten  gezonden. Deze lijst wordt ter informatie aan de notulen van de bijeenkomst gehecht. Artikel 23 In geval van een geschil betreffende de uitlegging of de toepassing van de  Overeenkomst wordt als datum van voorlegging aan het Gemengd Comité van de EER als bedoeld in  artikel 111, lid 3, eerste zin, en artikel 111, lid 4, eerste zin, de datum genomen van de  bijeenkomst van het Gemengd Comité van de EER waarop het geschil voor de eerste maal op initiatief  van de Gemeenschap of van een EVA-Staat op de agenda van het comité is geplaatst. Artikel 24 1.  Het Gemengd Comité van de EER neemt voor eind 1994 een besluit over de zeven  personen die moeten worden opgenomen in de lijst van opperarbiters als vastgesteld in Protocol 33  bij de Overeenkomst. 2.  De lijst van opperarbiters wordt om de drie jaar herzien. Artikel 25 Dit besluit is van toepassing met ingang van de dag van zijn aanneming. Artikel 26 Dit besluit wordt bekendgemaakt in het EER-gedeelte van en het EER-supplement bij het  Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. Gedaan te Brussel, 8 februari 1994. Voor het Gemengd Comité van de EER De Voorzitter N. VAN DER PAS