CELEX: 32014D0520(03)
Language: sv
Date: 2014-03-13 00:00:00
Title: Beslut nr E4 av den 13 mars 2014 om övergångsperioden enligt artikel 95 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 987/2009  Text av betydelse för EES och för avtalet mellan EG och Schweiz

20.5.2014   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               C 152/21
            
         BESLUT nr E4
   av den 13 mars 2014
   om övergångsperioden enligt artikel 95 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 987/2009
   (Text av betydelse för EES och för avtalet mellan EG och Schweiz)
   (2014/C 152/04)
   ADMINISTRATIVA KOMMISSIONEN FÖR SAMORDNING AV DE SOCIALA TRYGGHETSSYSTEMEN HAR BESLUTAT FÖLJANDE
   med beaktande av artikel 72 d i förordning (EG) nr 883/2004 om samordning av de sociala trygghetssystemen (1), enligt vilken administrativa kommissionen i största möjliga mån ska främja användningen av ny teknik, särskilt genom att modernisera förfarandena för informationsutbyte och genom att anpassa informationsflödet mellan institutionerna till elektroniskt utbyte, med beaktande av informationsbehandlingens utveckling i varje medlemsstat,
   med beaktande av artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 987/2009 av den 16 september 2009 om tillämpningsbestämmelser till förordning (EG) nr 883/2004 av den 29 april 2004 om samordning av de sociala trygghetssystemen (2), enligt vilken administrativa kommissionen har befogenhet att fastställa struktur, innehåll, format och detaljerade arrangemang för utbyte av handlingar och strukturerade elektroniska handlingar samt att fastställa de praktiska bestämmelser som reglerar hur uppgifter, handlingar eller beslut på elektronisk väg ska sändas till den berörda personen,
   med beaktande av artikel 95.1 första och andra stycket i förordning (EG) nr 987/2009 vad gäller övergångsperioden, enligt vilken varje medlemsstat får tillämpa en övergångsperiod på högst 24 månader för det elektroniska informationsutbytet, räknat från den dag då tillämpningsförordningen träder i kraft,
   med beaktande av artikel 95.1 tredje stycket i förordning (EG) nr 987/2009, enligt vilken administrativa kommissionen får besluta om lämplig förlängning av dessa perioder om tillhandahållandet av nödvändig central infrastruktur (elektroniskt utbyte av sociala trygghetsuppgifter – EESSI) fördröjs väsentligen i förhållande till tillämpningsförordningens ikraftträdande,
   i enlighet med villkoren i artikel 71.2 andra stycket i förordning (EG) nr 883/2004, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I artikel 95 i förordning (EG) nr 987/2009 medges en övergångsperiod på 24 månader från förordningens ikraftträdande för att medlemsstaterna ska kunna införa och integrera den nationella infrastruktur som behövs för det elektroniska utbytet av uppgifter.
            
         
               (2)
            
            
               Enligt artikel 95 i förordning (EG) nr 987/2009 får administrativa kommissionen besluta att förlänga övergångsperioden för medlemsstaterna om tillhandahållandet av central infrastruktur fördröjs väsentligen.
            
         
               (3)
            
            
               Administrativa kommissionen har gjort en allmän bedömning av situationen i projektet, både på EU-nivå och på nationell nivå, på grundval av en analys från Europeiska kommissionen och EESSI-projektets tidigare respektive nuvarande styrgrupp (EESSI Steering Committee och EESSI Executive Board).
            
         
               (4)
            
            
               Enligt denna bedömning är en förlängning av övergångsperioden nödvändig för att garantera ett effektivt genomförande av EESSI-systemet, med beaktande av hur långt förberedelserna kommit både på EU-nivå och på nationell nivå.
            
         
               (5)
            
            
               Med tanke på projektets tekniska komplexitet anser administrativa kommissionen att övergångsperioden bör förlängas på ett flexibelt sätt, så att medlemsstaterna får två år på sig att införa och integrera den nationella infrastruktur som behövs från och med det datum då det har bekräftats att det centrala EESSI-systemet fyller sitt syfte.
            
         
               (6)
            
            
               Administrativa kommissionen uppmanar Europeiska kommissionen, med beaktande av rekommendationerna från EESSI-projektets styrgrupp, att ha en stabil planering och ett slutdatum, med största möjliga precision, för tidsplanen för utveckling och test av det centrala EESSI-systemet som leder till att det kan tas i bruk, och att hålla medlemsstaterna informerade om det planerade datumet genom de vanliga informationskanalerna.
            
         
               (7)
            
            
               Administrativa kommissionen uppmanar dock medlemsstaterna att utan dröjsmål så snart som möjligt inleda det elektroniska utbytet av uppgifter för att i möjligaste mån begränsa den period då uppgifter utbyts både på papper och i elektronisk form, i enlighet med de mellanliggande etappmål som ska fastställas av administrativa kommissionen på förslag av EESSI:s styrelse.
            
         
               (8)
            
            
               Administrativa kommissionen noterar styrgruppens roll och dess mandat att leda och styra EESSI-programmet.
            
         
               (9)
            
            
               I enlighet med artikel 95.1 i förordning (EG) nr 987/2009 kan administrativa kommissionen se över detta beslut på grundval av den övergripande planeringen och analysen från EESSI:s styrgrupp.
            
         
               (10)
            
            
               Beslut nr E1 av den 12 juni 2009 om praktiska bestämmelser för övergångsperioden när det gäller det informationsutbyte med elektroniska hjälpmedel som avses i artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 987/2009 (3) kommer även fortsättningsvis att gälla i tillämpliga delar under den förlängda perioden.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   
               1.
            
            
               Den övergångsperiod som avses i artikel 95.1 i förordning (EG) nr 987/2009 för medlemsstaternas fullständiga utbyte av uppgifter på elektronisk väg ska förlängas och övergångsperiodens slutdatum ska fastställas enligt följande: två år från och med det datum då det centrala EESSI-systemet har utvecklats, testats och levererats till produktion och det är klart för medlemsstaterna att påbörja integreringen med det centrala systemet.
            
         
               2.
            
            
               Europeiska kommissionen ska informera medlemsstaterna om det planerade datumet för leverans av det centrala EESSI-systemet genom att regelbundet redogöra för projektets status vid administrativa kommissionens möten.
            
         
               3.
            
            
               Det centrala EESSI-systemet anses klart att tas i bruk när alla komponenter i det centrala EESSI-systemet har utvecklats, testats och godkänts som ändamålsenliga av Europeiska kommissionen efter samråd med styrgruppen.
            
         
               4.
            
            
               Vid administrativa kommissionens första möte efter Europeiska kommissionens beslut enligt punkt 3 ska beslutet läggas fram för administrativa kommissionen för godkännande. Den tvåårsperiod som anges i punkt 1 och som gör det möjligt för medlemsstaterna att integreras med det centrala EESSI-systemet ska inledas det datum då administrativa kommissionens beslut bekräftar att det centrala EESSI-systemet fyller sitt syfte.
            
         
               5.
            
            
               Detta beslut ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning. Det ska tillämpas från och med den dag då det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.
            
         
               6.
            
            
               Detta beslut ersätter beslut nr E3 av den 19 oktober 2011.
            
         
      
         
            Administrativa kommissionens ordförande
         
         Anna RIZOU
      
   
   
      (1)  EUT L 166, 30.4.2004, s. 1 (rättad i EUT L 200, 7.6.2004, s. 1), i dess ändrade lydelse enligt rådets förordning (EU) nr 517/2013 (EUT L 158, 10.6.2013, s. 1).
   
      (2)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 987/2009 av den 16 september 2009 om tillämpningsbestämmelser till förordning (EG) nr 883/2004 om samordning av de sociala trygghetssystemen (EUT L 284, 30.10.2009, s. 1), i dess ändrade lydelse enligt kommissionens förordning (EU) nr 1224/2012 av den 18 december 2012 (EUT L 349, 19.12.2012, s. 45).
   
      (3)  EUT C 106, 24.4.2010, s. 9.