CELEX: 51970PC0533
Language: nl
Date: 1970-05-26
Title: Ontwerp REGLEMENT VAN ORDE VAN HET COMITE VAN HET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS (door de Commissie bij de Raad ingediend)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (70) 533
Vol. 1970/0073
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- COMMISSIE          VAN       DE    EUROPESE            GEMEENSCHAPPEN
                                                     COM(70 ) 533 def .
                                                     Brussel , 26 mei 1970
                                 Ontwerp
                           REGLEMENT VAN ORDE
           VAN HET COMITÉ VAN HET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS
               ( door de Commissie bij de Raad ingediend)
  C0M(70 ) 533 def
 ---pagebreak---                                     ONTWERP
                              REGLEMENT VAN PREE
              VAN EET COMITÉ VAN HET EUROPEES ONTWIKKELINGSFONDS
DE RAAD VAN IË EUROFESE GEMEENSCHAPFEN ,
gelet op de op 29 juli 1969 ondertekende Associatieovereenkomst tussen de
Europese Economische Gemeenschap en de met deze Gemeenschap Geassocieerde
Afrikaanse Staten en Madagascar , hierna genoemd " de Overeenkomst " , inzonder­
heid op titel II betreffende de financiële en technische samenwerking ,
gelet op het besluit van de Raad van                    inzake de associatie
van de landen en gebieden overzee met de Europese Gemeenschap , hierna genoemd
" het Besluit ",
gelet op het op 29 juli 1969 ondertekende Intern Akkoord betreffende de finan­
ciering en het beheer van de steun van de Gemeenschap , hierna genoemd " het
Intern Akkoord", inzonderheid op artikel 13 waarbij een comité van het
Europees Ontwikkelingsfonds wordt ingesteld,
overwegende dat de Raad het reglement van orde van dit comité dient vast te
stellen ,
HEEFT BET VOLGENDE REGLEMENT VASTGESTELD :
                                   Artikel 1
1.     Eet comité van het Europees Ontwikkelingsfonds bestaat uit :
- zes delegaties die elk de regering van een lid-staat vertegenwoordigen ,
- de vertegenwoordiger van de Commissie die voorzitter is van het comité ,
- de vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank.
2.     Behalve wanneer het comité met eenparigheid van stemmen anders besluit ,
mag elke delegatie uit niet meer dan drie personen bestaan . De Commissie is
evenwel gemachtigd de reiskosten te vergoeden van ten hoogste vier personen
per vertegenwoordiging.
 ---pagebreak---         Elke regering deelt de Raad en de Commissie de namen mede van degenen
die stemgerechtigd zijn , onder opgave van de volgorde waarin dezen het stem­
recht uitoefenen , alsmede het adres waarheen de mededelingen aan de delegaties
moeten worden gezonden.
3.      De Commissie en de Europese Investeringsbank wijzen elk voor zich de
vertegenwoordiger van hun instelling aan. Deze vertegenwoordigers kunnen zich
doen bijstaan door functionarissen van hun instelling.
4.      Ket comité kan met eenparigheid van stemmen besluiten niet-regerings-
deskundigen te horen .
                                    Artikel 2
        Het comité wordt door de voorzitter in vergadering bijeengeroepen , het­
zij op diens initiatief , hetzij op verzoek van een delegatie .
                                    Artikel 3
1.      Ten minste drie weken voor de voorgenomen datum van de vergadering doet
de voorzitter aan de delegaties en aan de Europese Investeringsbank een ont-
werp-agenda toekomen met de desbetreffende stukken , dit wil zeggen :
a) voor de in artikel 19 van de Overeenkomst bedoelde projecten en programma's
    welke in aanmerking zouden kunnen komen voor financiering door giften ,
    - een door de Commissie opgesteld financieringsvoorstel ;
b ) voor de in artikel 10, lid 3 van het Intern Akkoord bedoelde projecten in
    de industriële sector welke in aanmerking zouden kunnen komen voor finan­
    ciering door middel van leningen tegen speciale voorwaarden ,
    - eén financieringsvoorstel en een financieringsplan welke door de bank
       zijn opgesteld,
    - een door de Commissie opgesteld advies ,
    - onverminderd dit advies , een door de Commissie opgestelde ontwerp–opdracht
      aan de bank voor het beheer van de lening ;
c ) voor de in artikel 10 , lid 5 van het Intern Akkoord bedoelde projecten buiten
    de industriële sector welke in aanmerking zouden kunnen komen voor financie­
    ring door middel van leningen tegen speciale voorwaarden ,
    - een door de Commissie opgesteld financieringsvoorstel ,
    - een door de bank opgesteld advies en eventueel een door de bank opgesteld
       financieringsplan ,
    - indien de bank geen gunstig advies verstrekt , een door de Commissie opge­
       steld financieringsplan ,
    - een door de Commissie opgestelde ontwerp-opdracht aan de bank voor het
      financiële beheer van de lening ;                                       /
 ---pagebreak---                                      - 3 -
d) voor de in artikel 10 , lid 3 van het Intern Akkoord "bedoelde projecten
    welke in aanmerking zouden kunnen komen voor tij dragen in de vorming van
    risicodragend kapitaal ,
    - een financieringsvoorstel en een financieringsplan welke door de bank
      zijn opgesteld,
    - een door de Commissie opgesteld advies ,
    - onverminderd dit advies , een door de Commissie opgestelde ontwerp–opdracht
      aan de tank voor het financiële beheer van de transactie ;
e ) voor de voorstellen tot verlening van in artikel 7 » lid 1 van het Intern
    Akkoord bedoelde forfaitaire rentesubsidies ,
    - een door de bank opgesteld voorstel tot verlening van rentesubsidies ,
    - eventueel een door de Commissie opgesteld afwijzend advies ;
f ) voor de voorstellen tot verlening van in artikel 7 » lid. 2 van het Intern
    Akkoord bedoelde bijzondere rentesubsidies ,
    - een door de bank opgesteld voorstel tot verlening van rentesubsidies ,
    - een acor de Commissie opgesteld advies ;
g) voor de in artikel 10 , lid 4 van het Intern Akkoord bedoelde geïntegreerde
    projecten :
    - een financieringsvoorstel en een financieringsplan welke door de Commissie
      en de bank gezamenlijk, elk vcor zijn deel , zijn opgesteld,
    - eventueel het door de bank opgestelde plan voor de financiering van de
      leningen tegen speciale voorwaarden en/of van de transacties inzake bij­
      dragen in de vorming van risicodragend kapitaal ,
    - een door de Commissie opgestelde ontwerp-op dracht aan de bank voor het
      financiële beheer van de leningen tegen speciale voorwaarden en/of van de
      transacties inzake bijdrag    in de vorming van risicodragend kapitaal .
2.     De Commissie dient de sub a) tot en met g) van lid 1 bedoelde financie–
ringsvoorstellen en voorstellen tot verlening van rentesubsidies in bij het
comité .
       Indien de Commissie en de bank het niet eens zijn over de wijze van
financiering van de sub g) bedoelde geïntegreerde projecten , dienen zij elk
bij het comité een financieringsvoorstel en een financieringsplan in.
3.     Iedere delegatie deelt binnen 15 dagen de voorzitter mede , tegen welke
financieringsvoorstellen zij geen bezwaar maakt en stelt hem , voor zover moge–
lijk, in kennis van "haar opmerkingen ten aanzien van de overige voorstellen.
                                                                         • • « /• • •
 ---pagebreak---                                      - 4 -
4.      Na het verstrijken van deze termijn stelt de voorzitter de definitieve
agenda van de vergadering op , waarin onder punt A de voorstellen worden opge­
nomen die bij gebreke van bezwaren van de zijde van de delegaties zijn goed­
gekeurd , en onder punt B de overige voorstellen .
        De voorstellen tot verlening van forfaitaire rentesubsidies ten aan­
zien waarvan de Commissie geen afwijzend advies heeft gegeven , worden , behalve
indien een delegatie de opening van een debat wenst , onder punt A opgenomen .
In spoedgevallen kan de voorzitter deze voorstellen langs schriftelijke weg
aan het comité voorleggen. Zij^zi^n ^^clg^kletird, indien geen enkele delegatie
binnen een termijn van 10 dagen nadat deze procedure is ingeleid , verzoekt
deze voorstellen onder punt B van de volgende vergadering op te nemen .
5.      Overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 » lid. 3 van het Intern Akkoord
en voor de vaststelling van een financieringsvoorstel , legt de voorzitter ,
indien geen overeenstemming tussen de Commissie en de bank inzake de meest
passende wijze van financiering is bereikt , een beknopt dossier waarin de
respectieve standpunten van de Commissie en van de bank worden uiteengezet ,
aan het comité ter raadpleging voor . Deze raadpleging geschiedt op verzoek van
een van de instellingen volgens de in artikel 4 van het onderhavige reglement
voorziene spoedprocedure . Over de raadpleging van het comité wordt niet ge­
stemd .
                                   Artikel 4
1.      Overeenkomstig de bepalingen van artikel 16 van het Intern Akkoord legt
de voorzitter de door de Commissie opgestelde voorstellen betreffende de in
de artikelèn 20 en .21 van de Overeenkomst bedoelde verlening van steun en
voorschotten voor aan het comité volgens een spoedprocedure . De voorzitter kan
deze procedure eveneens toepassen voor de in artikel 3 bedoelde projecten of
programma 's , indien deze een urgent karakter dragen , In deze gevallen kan de
termijn van 3 weken voorafgaande aan de vergadering van het comité , zoals be­
doeld in artikel 3 , üd 1 van het onderhavige reglement , tot ten minste 7 dagen
worden verkort .
        Het voorstel waarvoor deze procedure wordt toegepast , wordt slechts op
een eenparig besluit van het comité op de agenda gehandhaafd en onder punt B
opgenomen .
2.      Indien dit voorstel van de agenda wordt afgevoerd , besluit het comité
ofwel het te behandelen tijdens een pp zo kort mogelijke termijn bijeen te
roepen vergadering , of weL zijn advies langs schriftelijke weg uit te brengen.
                                                                         • • * I• * •
 ---pagebreak---                                      - 5 -
                                   Artikel 5
1.    Het comité spreekt zich over de financieringsvoorstellen uit overeen­
komstig het bepaalde in de artikelen 13 en 14 van het Intern Akkoord.
      De Commissie kan echter voor de maatregelen op het gebied van de met
investeringen verbonden technische samenwerking , voor de maatregelen op het
gebied van algemene technische samenwerking , steun öp het gebied van het in
de handel brengen en de verkoopbevordering zoals bedoeld respectievelijk in
de artikelen 2 , 3 en 4 van het aan de Overeenkomst gehechte Protocol No . 6 en
van bijlage VT van het besluit , het advies van het comité inwinnen over voor­
stellen betreffende verlening van machtigingen tot het aangaan van betalings­
verplichtingen voor een totaalbedrag welke over het algemeen per categorie
van maatregelen of per groep van categorieën van maatregelen worden opgesteld;
zij houdt het comité op de hoogte van de verrichtingen uit dien hoofde .
2.    Indien het comité een gunstig advies heeft uitgebracht onder voorbehoud
van wijzigingen die geen nieuw debat noodzakelijk maken , kan de voorzitter
langs schriftelijke weg en binnen een door hem vast te stellen termijn het
definitieve advies van het comité over het gewijzigde voorstel inwinnen. De
vast te stellen termijn dient ten minste 15 dagen te bedragen.
3.    De adviezen van het comité worden door de voorzitter aan de Commissie
gezonden.
                                   Artikel 6
1.    Eet secretariaat van het comité berust bij de Commissie .
2.    In de loop van een vergadering kan de voorzitter de zitting schorsen ten
aanzien van een bijzonder punt van de agenda, ten einde het debat voort te
zetten in een tot een lid per vertegenwoordiging beperkt comité . Bij de hervat­
ting van de vergadering deelt hij de conclusies van deze beraadslaging mede
aan het comité .
3.    Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter stelt het secretariaat van
elke vergadering notulen op . Deze worden als definitief beschouwd nadat het
comité deze schriftelijk of tijdens een volgende vergadering heeft goedgekeurd.
De voorzitter doet de notulen toekomen aan de Commissie .
4«    De ontwerp-agaida , de in artikel 3 genoemde stukken en de notulen van de
vergaderingen worden toegezonden aan de delegaties , aan de permanente vertegen­
woordigingen van de lid–staten , aan de Europese Investeringsbank en aan het
secretariaat-generaal van de Raad.
                                                                       • • • /• • •
 ---pagebreak---                                     - 6 -
5.    De correspondentie "betreffende het comité wordt aan de Commissie ge­
adresseerd , ter attentie van de voorzitter van het comité .
      De voor een lid van het comité bestemde correspondentie wordt eveneens
gezonden aan de permanente vertegenwoordiging van zijn land.
6»    De werkzaamheden en de documenten van het comité zijn van vertrouueli jke
aard en mogen slechts worden medegedeeld aan de bevoegde instanties van de
lid-staten en van de instellingen der Gemeenschap .
                                  Artikel 7
      De huishoudelijke uitgaven van het comité worden geboekt overeenkomstig
de bepalingen van artikel 18 van het aan de Overeenkomst gehechte Protocol No . 6
van artikel 16 van Bijlage VI van het Besluit van de Raad .
      De Commissie stelt de voor de werkzaamheden van het comité benodigde
lokalen en materiële middelen ter beschikking van het comité .