CELEX: 51974PC1729
Language: nl
Date: 1974-10-25
Title: ONTWERP BESLUIT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN DER LID-STATEN, IN HET KADER VAN DE RAAD BIJEEN betreffende de aanwending van de verscheidene opbrengsten en renten van het le en 2e EOF voor de constructie te Brussel van een gehouw van de administratieve en commerciële diensten van de Geassocieerde staten (door de Commissie bij de Raad ingediend)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1729
Vol. 1974/0277
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---  COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
                                                     COM(74 ) 1729 def .
                                                     Brussel . 25 oktober 1974
                                   ONTWERP ■
               BESLUIT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN
                 DER LID-STATEN , IN HET KADER VAN DE RAAD BIJEEN
   "betreffende de aanwending van de verscheidene opbrengsten en renten van
        het le en 2e EOF voor de constructie te Brussel van een gehouw van
     de administratieve en commerciële diensten van de Geassocieerde staten
                   (deer de Commissie Ml de Raad ingediend )
           I
COM(74 ) 1729 def,
 ---pagebreak---                                • EEDEDEL ING VAK DE COMMISSIE AM DE RAAD
I re ft   : Aanvenddnr van de verscheidene onbrenrst en en renten van het le en 2e EOF .
              1.           Uit de balrnsen van het le en 2e Europees Ontwikkelingsfonds van
             het "boekjaar T973 "blijkt dat de post "Verscheidene opbrengsten en renten"
             van het Fonds 3 . 656 . 431 r.e . groot is .
                           Deze opbrengsten "bestaan hoofdzakelijk uit de rente op de door
             het le en 2e EOF "bij de betalingsgemachtigden van het Fonds gedeponeerde
             "bedraden , die op vacht reken in ,ren "blijven staan in afwacht ine van een beslis-
              sinr - var? de Raad ' ann aande hun rebruik .
                           Het Comité van Permanente Vertegenwoordigers is tijdens zijn ver­
             gadering van 26 mei 1967, -overeengekomen dat : .
              " De opbrenrst van de rente OP de gelden van het le EOF te zijner tijd in
              Vhet belang- van de GASN en de LGO zal worden besteed en wel "bij voorkeur
              "voor maatrerelen die buiten het toepassingsgebied van de bestaande regelin-
             " gen va] len ."
                           Voor .het 2e EOF 'keurde de Raad tijdens zijn op 13 juni 1964 gehouden
           . I 34ste zitting de volgende in de notulen oprenomen verklaring goed :
        "    "Voor eventueel uit beheer van de middelen van het Fonds verkregen inkomsten
 ; .         " gelden de gebruikeli jke regels voor de begroting van de EEG . Bij voorkomende
             " gevallen beslist de Raad over hun bestemming . De Lid-Staten gaan ermee ak-
             "koord dat deze inkomsten bij voorkeur' ten behoeve van de GASM en de LGO
             "worden aan /revend ". •                                                   +*
 ---pagebreak---  2.           On 15 juni 197 J vendde de funderend voorzitter van de Coordinatie-
 raad van ci° GASM zich tot de Commissie met het verzoek een gedeelte van
 deze " verscheidene ontren pst en en renten " van het Fonds te gebruiken voor de
 cons+ructie van een pebouv te Brussel voor het Secretariaat van de Associatie .
 In dit gebou^ zullen worden ondergebracht " :
- ten eerste de administratieve diensten van de Afrikaanse landen en
    Madagaskar bij het Secretariaat van de Associatie EEG-GASM ,
- ten tweede d,e commerciëlé diensten van de Geassocieerde staten , die zich
    met hulp van de Gemeenschap en in het kader van de door het Europees
    Ontwikkel inrsfonds gefinancierde programma 's steeds intensiever moeten
    gaan inzetten voor de export van hun producten naar de diverse Europese
    markten .
              In het project dat zij aan de Commissie hebben voorgelegd hebben
tie GASM niet alleen rekening gehouden met de behoeften waarin nu slecht
of helemaal niet is voorzien , maar ook met de mogelijkheid dat als gevolg
van de onderhandelingen over de vernieuwing en uitbreiding van de Associatie
het aantal geassocieerde staten van 20 tot ruim 40 kan toenemen .
              Dit zal onvermijdelijk gepaard gaan met een aanzienlijke stijging
van de behoefte aan administratieve krachten , medewerkers voor de handels-
bevorderinr en tenslotte aan tolken en vertalers .
              Het door een architectenbureau opgestelde schetsontwerp voor een geboi
beantwoordt aan bovenstaande voorwaarden . Het telt vijf verdiepingen , waar­
van , afgezien van de bureaus voor stafleden en hulpkrachten , twee verdiepin­
gen met vergaderzalen en een tentoonstellingsruimte voor exportproducten
van de GASM .
              Bij een bebouwde oppervlakte van 720 m.2 kunnen de kosten van dit
gebouw worden geschat op 2.000.000 r.e .
3.            Tijdens een op 31 mei 1974 gehouden vergadering heeft de groep
GASM/FIN van de Raad zich op basis van een door de Commissie op 4 april 1974
ingediend werkdocument , in principe uitgesproken vóór aanwending van de
verscheidene opbrengsten en renten van het le en , 2e EOF voor de constructie
van het gebouw voor de Coördinatieraad van de GASM . Overeengekomen werd dat
de Commissie in het kader van de begroting voor het boekjaar 1975 een des­
betreffende verzoek zou doen .              ,                   •
 ---pagebreak---              Rekening houdende met de wensen van de groep GASM/ FIU heeft de
  Commissie "bij 'de voorbereiding van het voorontwerp van de algemene begroting
 van de Gemeenschappen voor het "boekjaar 1975 op hoofdstuk 49 - " Subsidie voor
 de Coördinatieraad vari de GASM" 2 miljoen r.e . opgenomen .
             Dit "bedrag zou worden genomen uit de renteopbrengsten in het kader
 van het le en 2e EOF en worden overgeschreven naar artikel 991 van de "be-
              \   »
 groting - "Diverse opbrengsten en renten van het le en 2e EOF".
 4.          Tijdens begrotingsdebatten heeft eerst   het Begrotingscomité en
 vervolgens het Comité van Permanente Vertegenwoordigers zich tegen het voor-
 ptel van de Commissie uitgesproken .
             Het Comité van Permanente Vertegenwoordigers heeft tijdens zijn
 zitting van 12 september 1974 dan ook besloten de door de Commissie voorge­
 stelde overschrijving van 2 miljoen r.e . naar de begroting van de Gemeen­
 schappen te schrappen . De Permanente Vertegenwoordigers voerden daarbij
 het volgende aan :
 " Mocht een dergelijke operatie plaatsvinden , dan zou dit buiten de begroting
 " om moeten gebeuren . Het toezicht op de door het EOF gefinancierde maatrege-
." leh zou in dat geval tot die operatie kunnen worden uitgebreid ."
 5 » Overeenkomstig de .door het Comité van Permanente Vertegenwoordigers uitge­
 sproken wens , legt 'de Commissie bij dezen de Raad een ontwero-be sluit be­
treffende de aanwending van 2 miljoen r.e . uit de diverse opbrengsten en
 renten van het le en 2e Fonds voor de constructie te Brussel van een gebouw
voor de administratieve en commerciële diensten van de Geassocieerde staten
 ( bijlage l ) ter gbedkeuring voor .
                                  I
            Volgens de Commissie zouden voor het beheer en de aanwending van
 dit bedrag de principes inzake de uitvoering van door het EOF gefinancierde
maatregelen moeten gelden .             '*• /          •
 ---pagebreak---                                                ONTWERP
                       BESLUIT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAK DE REGERINGEN
                       DER ' LID-STATEN , IN HET KADER VAN DE RAAD BIJEEN
   "betreffende de aanwending van de verscheidene opbrengsten en renten van het
   le en 2e EOF voor de constructie te Brussel van een gebouw van dè administra­
   tieve en commerciële diensten van de Geassocieerde staten .
 . DE VERTEGENWOORDIGERS VAN 'DE REGERINGEN" DER LID-STATEN, IN HET KADER VAN
   DE RAAD BIJEEN",
 - OVERWEGENDE dat het noodzakelijk is te "bepalen welke "bestemming gegeven
   zal worden aan het saldo van de diverse , uit het le en 2e Europees Ontwik-
                                      *
   kelingsfonds afkomstige op"brengsten en renten ,
   OVERWEGENDE dat de fungerend voorzitter van de Coördinatieraad van de GASM
   zich op 15 juni * 1973 tot de Commissie heeft gewend met het verzoek de
   diverse opbrengsten en renten van het'le en 2e EOF aan te wenden voor de
   constructie të Brussel van een gebouw voor de administratieve en commerciële
   diensten van de Geassocieerde staten ,
     .»•,                               .                  *           »
t OVERWEGENDE dat op grond van de inhoud van dit verzoek het wenselijk is dit ,
   in het belang van de Associatie en mede om haar werking 'te vergemakkelijken ,
   in te wiljLigen ,             '           "
   BESLUITEN '
   Artikel 1
                         . *  •             •
            #
   1 . Een krediet van 2 miljoen rekeneenheden , afkomstig uit het creditsaldo
                                          *
          ^ van de diverse opbrengsten en renten van het le en 2e Europees Ontwikke-
          . lingsfonds , wordt geopend in de vórm van een niet terug te betalen steun-
              bijdrage ten behoeve van de Coördinatieraad van de GASM.
   Z » Dit krediet is bestemd voor de constructie te Brussel van een gebouw
              voor de administratieve en commerciële diensten van de Geassooieerde
    1          . .           '
              staten .                                        <
 ---pagebreak---                                                                         2.
 Artikel     2
 De CominiBsie voert het "beheer over dit krediet , zulks onder haar eigen
verantwoordelijkheid en volgens hieronder vastgestelde bepalingen .
Artikel 3
De fondsen , overeenkomend met het in artikel 1 , lid 1 bedoelde
krediet , worden overgemaakt op een rekening welke op naam van de Commissie
bij een door haar gekozen en gemachtigde financiële instelling wordt ge­
opend .
Artikel 4
                           «
het op grond van artikel 1 lid 1 geopende krediet is bestemd voor de
volgende handelingen :
- aankoop van de bouwgrond ,
- honorarium van het architektenbureau belast met het opmaken van de
   bouwplannen alsmede met het toezicht op de uitvoering .
- constructie van het gebouw ,
- levering van toebehoren en inrichting van het gebouw .
Artikel 5
1 . De Coord mat ieraad van de GA SM is , als verantwoordelijke overheid voor
    de uitvoering vari het projekt binnen het in artikel 1 vastgestelde
    krediet , verantwoordelijk voor het aangaan van betalingsverplichtingen .
    Daar'.-. o e schrijft hij de aanbestedingen uit , ontvangt hij de inschrij­
    vingen , vermeldt het resultaat van de aanbestedingen , tekent de uitvoe-
    ringsovereenkomsten , contracten en wijzigingen daarop of de begrotin­
    gen en doet de Commissie hiervan mededeling .
2 . De Coördinatieraad vari het GASM verricht de betaalbaarstellingen en
    verstrekt de betalingsopdrachten met het oog op de uitvoering van de
    betalingen ,     •
Artikel 6
1 . Binnen de grenzen van de beschikbare fondsen worden de betalingen uit­
    gevoerd door de Rekehnlichtige van het Europees Ontwikkelingsfonds .
2 . De on de verschi llende ran de uitvoering van het onderhavige besluit
    verbonden operaties uit te oefenen financiële controle wordt verzorgd
    door de Financiële controleur van de Commissie .
 ---pagebreak---  Artikel 7
 Het eventuele overschot afkomstig uit het "beheer van het krediet wordt
 teruggestort ten gunste van de rekening van diverse opbrengsten en
 renten van het le en 2e EOF .
 Artikel 8
 1 . Het onroerend goed wordt eigendom van de Coördinatieraad van de GASM,
 2 . De Coördinatieraad van de GASM zorgt voor het "beheer en het onderhoud
     daarvan .
 Artikel 9
 Onder voorbehoud van de bij dit besluit vastgestelde bijzondere bepalin-
 pren zijn de le en 2e Titel van het Financieel reglement van het Europees
 Onivikkelingsfonds , ingesteld bij het Intern Akkoord betreffende de
•financiering van het beheer van de steun van de Gemeenschap , getekend
 te Jaoende op 29 juli 1969 » van toepassing .
                               Gedaanr te Brussel ,