CELEX: 22018D0204
Language: cs
Date: 2017-05-16 00:00:00
Title: Rozhodnutí Podvýboru EU-Ukrajina pro sanitární a fytosanitární správu č. 1/2017 ze dne 16. května 2017, kterým se přijímá jeho jednací řád [2018/204]

10.2.2018   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 38/25
            
         ROZHODNUTÍ PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO SANITÁRNÍ A FYTOSANITÁRNÍ SPRÁVU č. 1/2017
   ze dne 16. května 2017,
   kterým se přijímá jeho jednací řád [2018/204]
   PODVÝBOR EU-UKRAJINA PRO SANITÁRNÍ A FYTOSANITÁRNÍ SPRÁVU,
   s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (1), a zejména na článek 74 uvedené dohody,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               V souladu s článkem 486 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“) se části dohody, včetně kapitoly 4 (Sanitární a fytosanitární opatření) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti), provádějí prozatímně ode dne 1. ledna 2016.
            
         
               (2)
            
            
               Článek 74 dohody stanoví, že Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu má posuzovat všechny záležitosti, které vyvstanou v souvislosti s prováděním kapitoly 4 hlavy IV dohody.
            
         
               (3)
            
            
               V čl. 74 odst. 5 dohody se stanoví, že Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu má přijmout svůj jednací řád,
            
         PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:
   Článek 1
   Přijímá se jednací řád Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu uvedený v příloze tohoto rozhodnutí.
   Článek 2
   Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
   
      V Kyjevě dne 16. května 2017.
      
         
            Za Podvýbor EU-Ukrajina pro sanitární a fytosanitární správu
         
         
            předseda
         
         V. LAPA
         
            tajemníci
         
         O. KURIATA
         R. FREIGOFAS
      
   
   
      (1)  Úř. věst. L 161, 29.5.2014, s. 3.
   
      PŘÍLOHA
      
         JEDNACÍ ŘÁD PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO SANITÁRNÍ A FYTOSANITÁRNÍ SPRÁVU
      
      Článek 1
      Obecná ustanovení
      1.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu, zřízený podle čl. 74 odst. 1 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“), je nápomocen Výboru pro přidružení ve složení pro obchod podle čl. 465 odst. 4 dohody při plnění jeho povinností.
      2.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu plní úkoly stanovené v čl. 74 odst. 2 dohody s ohledem na cíle uvedené v článku 59 dohody.
      3.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu se skládá ze zástupců příslušných orgánů stran odpovědných za sanitární a fytosanitární otázky.
      4.   Zástupce Evropské komise nebo Ukrajiny příslušný pro sanitární a fytosanitární otázky vykonává funkci předsedy v souladu s článkem 2.
      5.   Pro účely tohoto jednacího řádu se stranami rozumí strany ve smyslu článku 482 dohody.
      Článek 2
      Předsednictví
      Předsednictví Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky vykonávají strany střídavě po dobu 12 měsíců. První dvanáctiměsíční období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
      Článek 3
      Zasedání
      1.   Nedohodnou-li se strany jinak, koná se zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu do tří měsíců od vstupu dohody v platnost a poté se koná na žádost jedné ze stran nebo alespoň jednou ročně.
      2.   Každé zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda nejpozději 28 kalendářních dní přede dnem konání zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak.
      3.   Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      4.   Zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu mohou probíhat za použití jakýchkoli dohodnutých technologických prostředků, například prostřednictvím videokonference či audiokonference.
      5.   Mezi zasedáními může Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu řešit záležitosti korespondenčně.
      Článek 4
      Delegace
      Před každým zasedáním se strany prostřednictvím sekretariátu uvedeného v článku 5 navzájem informují o zamýšleném složení svých delegací, jež se mají zasedání účastnit.
      Článek 5
      Sekretariát
      Funkci tajemníků Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu vykonávají společně úředník Evropské komise a úředník Ukrajiny a společně plní úkoly sekretariátu v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
      Článek 6
      Korespondence
      1.   Korespondence určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka.
      2.   Sekretariát zajistí, aby korespondence určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu byla zasílána předsedovi a případně rozesílána v souladu s článkem 7.
      3.   Korespondenci od předsedy zasílá stranám sekretariát tohoto podvýboru jménem předsedy. Taková korespondence se případně rozešle v souladu s článkem 7.
      Článek 7
      Dokumenty
      1.   Dokumenty se rozesílají prostřednictvím sekretariátu Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu.
      2.   Každá strana své dokumenty předá svému tajemníkovi. Tajemník tyto dokumenty předá tajemníkovi druhé strany.
      3.   Tajemník Unie rozesílá dokumenty příslušným zástupcům Unie a v kopii vždy též tajemníkovi Ukrajiny a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      4.   Tajemník Ukrajiny rozesílá dokumenty příslušným zástupcům Ukrajiny a v kopii vždy též tajemníkovi Unie a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      5.   Tajemníci Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu působí jako kontaktní místa pro výměnu informací podle článku 67 dohody.
      Článek 8
      Důvěrnost
      Zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak.
      Pokud strana předloží Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
      Článek 9
      Program zasedání
      1.   Sekretariát Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu vypracuje předběžný program každého zasedání a návrh pracovních závěrů stanovený v článku 10 a vychází při tom z návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát některou ze stran požádán, a příslušné dokumenty, a to nejpozději 21 kalendářních dní přede dnem konání zasedání.
      2.   Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou v souladu s článkem 7 nejpozději 15 kalendářních dní přede dnem konání zasedání.
      3.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu přijme program zasedání na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.
      4.   Předseda zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu může podle potřeby a se souhlasem druhé strany pozvat zástupce jiných subjektů stran nebo nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu jako pozorovatelé a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé dodržovali požadavky na důvěrnost.
      5.   Předseda může po konzultaci se stranami s ohledem na zvláštní okolnosti zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2.
      Článek 10
      Zápis ze zasedání a pracovní závěry
      1.   Oba tajemníci společně vypracují z každého zasedání návrh zápisu.
      2.   Zápis ze zasedání zpravidla obsahuje pro každý bod programu zasedání:
      
                  a)
               
               
                  účastníky zasedání, úředníky, kteří je doprovázejí, a všechny pozorovatele, kteří se zasedání účastnili;
               
            
                  b)
               
               
                  dokumenty předložené Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu;
               
            
                  c)
               
               
                  prohlášení, o jejichž uvedení požádal Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu, a
               
            
                  d)
               
               
                  pracovní závěry ze zasedání, jak je stanoveno v odstavci 4.
               
            3.   Návrh zápisu se předkládá Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu ke schválení. Schválí se do 28 kalendářních dní od konání každého zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu. Všem adresátům uvedeným v článku 7 se zašle kopie schváleného zápisu.
      4.   Tajemník strany, která vykonává předsednictví, vypracuje návrh pracovních závěrů každého zasedání a rozešle jej stranám společně s programem zasedání obvykle nejpozději 15 kalendářních dní přede dnem konání zasedání. Tento návrh pracovních závěrů se během zasedání aktualizuje tak, aby na jeho konci mohl Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu, není-li dohodnuto jinak, přijmout pracovní závěry, které zohledňují navazující kroky dohodnuté stranami. Po schválení se pracovní závěry připojí k zápisu a na některém z následujících zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu se zkontroluje jejich provádění. Za tímto účelem přijme Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu vzorový dokument, který umožní vyhledávání bodů, jež mají být plněny, podle konkrétní lhůty.
      Článek 11
      Rozhodnutí a doporučení
      1.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu přijímá rozhodnutí, stanoviska, doporučení, zprávy a společná opatření, jak je stanoveno v článku 74 dohody. Tato rozhodnutí, stanoviska, doporučení, zprávy a společná opatření se přijímají po dohodě mezi stranami po dokončení příslušných vnitřních postupů pro jejich přijetí. Rozhodnutí jsou pro strany závazná a strany přijmou příslušná opatření k jejich provedení.
      2.   Každé rozhodnutí, stanovisko, doporučení nebo zprávu podepisuje předseda a stvrzují oba tajemníci. Aniž je dotčen odstavec 3, podepíše předseda tyto dokumenty během zasedání, na nichž jsou příslušná rozhodnutí, stanoviska, doporučení nebo zprávy přijaty.
      3.   Pokud se na tom strany dohodnou, může Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu přijímat rozhodnutí, vydávat doporučení a přijímat stanoviska nebo zprávy písemným postupem po dokončení příslušných vnitřních postupů. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle v souladu s článkem 7, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo změn činí alespoň 21 kalendářních dní. Předseda může po konzultaci se stranami s ohledem na zvláštní okolnosti zkrátit lhůty uvedené v tomto odstavci. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí, stanovisko, doporučení nebo zprávu podepíše předseda a stvrdí oba tajemníci.
      4.   Akty Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu jsou označovány jako „rozhodnutí“, „stanovisko“„doporučení“ nebo „zpráva“. Rozhodnutí vstupují v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak.
      5.   Rozhodnutí, stanoviska, doporučení a zprávy se zasílají oběma stranám.
      6.   Sekretariát Výboru pro přidružení ve složení pro obchod je informován o všech rozhodnutích, stanoviscích, doporučeních, zprávách a jiných dohodnutých opatřeních Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu.
      7.   Každá strana se může rozhodnout, zda zveřejní rozhodnutí, stanoviska a doporučení Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu ve svém příslušném úředním tisku.
      Článek 12
      Zprávy
      Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu předkládá zprávu o své činnosti a o činnosti odborných pracovních skupin nebo skupin ad hoc, které zřídil, Výboru pro přidružení ve složení pro obchod. Zpráva se předkládá 25 dní před pravidelným výročním zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      Článek 13
      Jazyky
      1.   Jednacími jazyky Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu jsou angličtina a ukrajinština.
      2.   Není-li stanoveno jinak, vychází Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu ve svých jednáních z dokumentů vyhotovených v těchto jazycích.
      Článek 14
      Výdaje
      1.   Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
      2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana, jež zasedání pořádá.
      3.   Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních a překlady dokumentů do nebo z angličtiny a ukrajinštiny pro účely čl. 13 odst. 1 hradí strana, jež zasedání pořádá.
      Výdaje spojené s tlumočením a překlady do nebo z jiných jazyků hradí přímo strana, která tyto služby požaduje.
      Článek 15
      Odborné pracovní skupiny a skupiny ad hoc
      1.   Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu může rozhodnutím podle čl. 74 odst. 3 dohody vytvářet či případně rušit odborné pracovní skupiny nebo pracovní skupiny ad hoc, včetně vědeckých skupin.
      2.   Členství v pracovních skupinách ad hoc se neomezuje na zástupce stran. Strany zajistí, aby členové všech skupin zřízených Podvýborem pro sanitární a fytosanitární správu dodržovali příslušné požadavky na důvěrnost.
      3.   Není-li rozhodnuto jinak, vykonávají skupiny zřízené Podvýborem pro sanitární a fytosanitární správu činnost na základě zmocnění tímto podvýborem, kterému podávají zprávy.
      4.   Zasedání pracovních skupin se mohou konat podle podle okolností za osobní účasti nebo prostřednictvím videokonference či audiokonference.
      5.   Veškerá relevantní korespondence, dokumenty a sdělení týkající se činnosti pracovních skupin se v kopii zašlou sekretariátu Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu.
      6.   Pracovní skupiny mají pravomoc vydávat písemná doporučení určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu. Doporučení se vydávají po dohodě a předkládají se předsedovi, který doporučení rozesílá podle článku 7.
      7.   Tento jednací řád se obdobně použije pro jakoukoliv odbornou pracovní skupinu či pracovní skupinu ad hoc zřízenou Podvýborem pro sanitární a fytosanitární správu, není-li v tomto článku stanoveno jinak. Odkazy na Výbor pro přidružení ve složení pro obchod se rozumějí odkazy na Podvýbor pro sanitární a fytosanitární správu.
      Článek 16
      Změny
      Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru pro sanitární a fytosanitární správu v souladu s čl. 74 odst. 5 dohody.
      
         (1)  Úř. věst. L 161, 29.5.2014, s. 3.