CELEX: 22012D0655
Language: cs
Date: 2012-09-17 00:00:00
Title: 2012/655/EU: Rozhodnutí Rady přidružení EU-Libanon č. 1/2012 ze dne 17. září 2012 , kterým se přijímá jednací řád Rady přidružení

23.10.2012   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 293/37
            
         ROZHODNUTÍ RADY PŘIDRUŽENÍ EU-LIBANON č. 1/2012
   ze dne 17. září 2012,
   kterým se přijímá jednací řád Rady přidružení
   (2012/655/EU)
   RADA PŘIDRUŽENÍ EU-LIBANON,
   s ohledem na Evropsko-středomořskou dohodu zakládající přidružení mezi Evropským společenstvím a jeho členskými státy na jedné straně a Libanonskou republikou na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na články 74 až 81 uvedené dohody,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               Dohoda vstoupila v platnost dne 1. dubna 2006.
            
         
               (2)
            
            
               Článek 75 dohody stanoví, že Rada přidružení přijme svůj jednací řád.
            
         
               (3)
            
            
               Je proto třeba přijmout jednací řád Rady přidružení,
            
         PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
   Článek 1
   Předsednictví
   Radě přidružení předsedají střídavě po dobu 12 měsíců za Evropskou unii a její členské státy zástupce předsednictví Rady Evropské unie a za Libanonskou republiku zástupce vlády Libanonské republiky. První období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
   Článek 2
   Zasedání
   Rada přidružení se schází pravidelně jednou ročně na úrovni ministrů. Mimořádná zasedání Rady přidružení se mohou konat po dohodě stran na žádost kterékoli ze stran.
   Každé zasedání se koná na místě obvyklém pro zasedání Rady Evropské unie a v den dohodnutý oběma stranami, nedohodnou-li se strany jinak.
   Zasedání Rady přidružení svolávají tajemníci Rady přidružení po dohodě s předsedou Rady přidružení.
   Článek 3
   Zastupování
   Nemohou-li se členové Rady přidružení zúčastnit zasedání, mohou být zastoupeni. Přeje-li si být člen takto zastoupen, je povinen sdělit předsedovi jméno svého zástupce, a to před konáním zasedání, na kterém má být takto zastoupen.
   Zástupce člena Rady přidružení vykonává všechna práva tohoto člena.
   Článek 4
   Delegace
   Členové Rady přidružení mohou být doprovázeni úředníky.
   Předseda musí být před každým zasedáním informován o zamýšleném složení delegací každé strany.
   Budou-li na programu zasedání záležitosti týkající se Evropské investiční banky, zúčastní se zasedání Rady přidružení zástupce této banky jako pozorovatel.
   Za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech může Rada přidružení po dohodě stran přizvat k účasti na zasedání i nečleny.
   Článek 5
   Sekretariát
   Funkci tajemníků Rady přidružení vykonává společně úředník generálního sekretariátu Rady Evropské unie a úředník Velvyslanectví Libanonské republiky v Bruselu.
   Článek 6
   Korespondence
   Korespondence určená Radě přidružení se zasílá předsedovi Rady přidružení na adresu generálního sekretariátu Rady Evropské unie.
   Oba tajemníci zajistí předání korespondence předsedovi Rady přidružení a podle potřeby ji rozešlou i ostatním členům Rady přidružení. Rozesílaná korespondence se zasílá Generálnímu sekretariátu Evropské komise, stálým zastoupením členských států a Velvyslanectví Libanonské republiky v Bruselu.
   Sdělení předsedy Rady přidružení zasílají oba tajemníci jejich adresátům a případně rovněž ostatním členům Rady přidružení na adresu uvedenou v druhém odstavci.
   Článek 7
   Veřejnost
   Zasedání Rady přidružení jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.
   Článek 8
   Program zasedání
   1.   Předseda pro každé zasedání připraví předběžný program zasedání. Tento program bude nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání zaslán tajemníky Rady přidružení adresátům uvedeným v článku 6.
   Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl předseda požádán nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání; do předběžného programu zasedání však nejsou zahrnuty body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den rozeslání programu.
   Na počátku každého zasedání Rada přidružení schválí program zasedání. Body neuvedené na předběžném programu mohou být do programu zahrnuty po dohodě stran.
   2.   Předseda po dohodě se stranami může zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.
   Článek 9
   Zápis ze zasedání
   Oba tajemníci vypracují z každého zasedání návrh zápisu.
   Ke každému bodu programu zasedání se v zápisu zpravidla uvede
   
               a)
            
            
               dokumentace předložená Radě přidružení;
            
         
               b)
            
            
               prohlášení, o jejichž uvedení požádal člen Rady přidružení;
            
         
               c)
            
            
               přijatá rozhodnutí, schválená prohlášení a přijaté závěry.
            
         Návrh zápisu se předkládá Radě přidružení ke schválení. Tento návrh se schválí do šesti měsíců po konání příslušného zasedání Rady přidružení. Schválený zápis podepíše předseda a oba tajemníci. Zápis se uloží v archivu Generálního sekretariátu Rady Evropské unie; každému z adresátů uvedených v článku 6 se zašle jeho ověřená kopie.
   Článek 10
   Rozhodnutí a doporučení
   1.   Rada přidružení přijímá rozhodnutí a doporučení dohodou mezi oběma stranami..
   Pokud se na tom strany dohodnou, může Rada přidružení v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem.
   2.   Rozhodnutí a doporučení Rady přidružení podle článku 76 dohody se označují jako „Rozhodnutí“ nebo „Doporučení“ s uvedením pořadového čísla, data přijetí a popisu obsahu. V každém rozhodnutí se uvádí den vstupu rozhodnutí v platnost.
   Rozhodnutí a doporučení Rady přidružení podepisuje předseda a ověřují je oba tajemníci.
   Rozhodnutí a doporučení Rady přidružení se zasílají každému z adresátů uvedených v článku 6.
   Rada přidružení může rozhodnout, že rozhodnutí a doporučení se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie a v Úředním věstníku Libanonské republiky.
   Článek 11
   Jazyky
   Úředními jazyky Rady přidružení jsou úřední jazyky obou stran.
   Není-li stanoveno jinak, vychází Rada přidružení ve svých jednáních z podkladů vyhotovených v těchto jazycích.
   Článek 12
   Náklady
   Evropská unie a Libanonská republika ponesou své výdaje, které jim vzniknou na základě jejich účasti na zasedáních Rady přidružení, a to jak mzdové náklady, cestovní výlohy, diety a kapesné, tak i výdaje za poštovné a telekomunikace.
   Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních, překlady a kopírováním dokumentů ponese Evropská unie, a to s výjimkou výdajů spojených s tlumočením a překladem z arabštiny a do ní, jež ponese Libanonská republika.
   Ostatní výdaje spojené s vlastní organizací zasedání ponese strana, která zasedání hostí.
   Článek 13
   Výbor pro přidružení
   1.   Výbor pro přidružení pomáhá Radě přidružení s plněním jejích povinností. Výbor se skládá ze zástupců Evropské komise a zástupců členských států Evropské unie na jedné straně a ze zástupců vlády Libanonské republiky na straně druhé.
   2.   Výbor pro přidružení zajišťuje přípravu zasedání a jednání Rady přidružení a případně i provádění jejích rozhodnutí; obecně pak zajišťuje kontinuitu vztahů v rámci přidružení a řádné provádění dohody. Zabývá se všemi záležitostmi, které mu svěří Rada přidružení, jakož i dalšími otázkami, které mohou vyvstat během každodenního provádění dohody. Předkládá návrhy rozhodnutí nebo doporučení Radě přidružení ke schválení.
   3.   Tam, kde dohoda stanoví povinnost nebo možnost konzultací, mohou se takové konzultace konat v rámci Výboru pro přidružení. Dohodnou-li se strany, mohou konzultace pokračovat i v rámci Rady přidružení.
   4.   Jednací řád Výboru pro přidružení je přiložen k tomuto rozhodnutí.
   Článek 14
   Vstup v platnost
   Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
   
      V Bruselu dne 17. září 2012.
      
         
            Za Radu přidružení EU-Libanon
         
         
            předsedkyně
         
         C. ASHTON
      
   
   
      (1)  Úř. věst. L 143, 30.5.2006, s. 2.
   
      PŘÍLOHA
      
         JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO PŘIDRUŽENÍ EU-LIBANON
      
      Článek 1
      Předsednictví
      Výboru pro přidružení předsedají střídavě po dobu 12 měsíců za Evropskou unii a její členské státy zástupce Evropské komise a za Libanonskou republiku zástupce vlády Libanonské republiky.
      První období začíná dnem prvního zasedání Rady pro přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
      Článek 2
      Zasedání
      Zasedání Výboru pro přidružení se konají podle potřeby, se souhlasem obou stran.
      Každé zasedání Výboru pro přidružení se koná v čase a místě dohodnutém oběma stranami.
      Zasedání Výboru pro přidružení svolává předseda tohoto výboru.
      Článek 3
      Delegace
      Předseda musí být před každým zasedáním informován o zamýšleném složení delegací každé strany.
      Článek 4
      Sekretariát
      Funkci tajemníků Výboru pro přidružení společně vykonávají úředník Generálního sekretariátu Evropské komise a úředník vlády Libanonské republiky.
      Všechna sdělení předsedy nebo předsedovi Výboru pro přidružení v rámci tohoto jednacího řádu se zasílají tajemníkům Výboru pro přidružení a tajemníkům a předsedovi Rady přidružení.
      Článek 5
      Veřejnost
      Zasedání Výboru pro přidružení jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.
      Článek 6
      Program zasedání
      1.   Předseda pro každé zasedání připraví předběžný program zasedání. Tento program bude nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání zaslán tajemníky Výboru pro přidružení adresátům uvedeným v článku 4.
      Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl předseda požádán nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání; do předběžného programu zasedání však nejsou zahrnuty body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den rozeslání programu.
      Za účelem získání informací o konkrétních záležitostech může Výbor pro přidružení přizvat k účasti na zasedání odborníky.
      Program zasedání schvaluje Výbor pro přidružení na počátku každého zasedání.
      Body neuvedené na předběžném programu zasedání mohou být do programu zahrnuty po dohodě obou stran.
      2.   Předseda po dohodě s oběma stranami může zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.
      Článek 7
      Zápis ze zasedání
      Z každého zasedání se pořizuje zápis, který vychází ze shrnutí závěrů Výboru pro přidružení vypracovaného předsedou.
      Zápis po schválení Výborem pro přidružení podepisuje předseda a tajemníci a ukládá se u každé ze stran. Jedna kopie zápisu se zašle adresátům uvedeným v článku 4.
      Článek 8
      Jednání
      V konkrétních případech, kdy Rada přidružení zmocní Výbor pro přidružení přijímat v souladu s Evropsko-středomořskou dohodou zakládající přidružení mezi Evropským společenstvím a jeho členskými státy na jedné straně a Libanonskou republikou na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“) rozhodnutí nebo doporučení, bude příslušný akt nazván „Rozhodnutí“ nebo „Doporučení“ s uvedením pořadového čísla, data přijetí a popisu obsahu.
      Při jakémkoli rozhodování Výboru pro přidružení se obdobně uplatní článek 10 a 11 rozhodnutí Rady přidružení EU-Libanon č. 1/2012, kterým se přijímá jednací řád Rady přidružení.
      Rozhodnutí a doporučení Výboru pro přidružení se zasílají adresátům uvedeným v článku 4.
      Článek 9
      Náklady
      Každá strana ponese své výdaje spojené s účastí na zasedáních Výboru pro přidružení a jakýchkoli pracovních skupin nebo orgánů, které mohou být zřízeny podle článku 80 dohody, a to jak mzdové náklady, cestovní výlohy, diety a kapesné, tak i výdaje za poštovné a telekomunikace.
      Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních, překlady a kopírováním dokumentů ponese Evropská unie, a to s výjimkou výdajů spojených s tlumočením a překladem z arabštiny a do ní, jež ponese Libanonská republika.
      Ostatní výlohy spojené s vlastní organizací zasedání ponese strana, která zasedání hostí.
      
         (1)  Úř. věst. L 143, 30.5.2006, s. 2.