CELEX: 52019PC0462
Language: ro
Date: 2019-10-14
Title: Propunere de DECIZIE A CONSILIULUI privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile instituite prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile

COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 14.10.2019
            COM(2019) 462 final
            2019/0220(NLE)
            Propunere de
            DECIZIE A CONSILIULUI
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile instituite prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile
            
               
         
         
            
               EXPUNERE DE MOTIVE
            
            
               1.Obiectul propunerii
            
            
               Obiectul prezentei propuneri îl constituie decizia de stabilire a poziției care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile instituite prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în legătură cu viitoarea adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile.
            
            
               2.Contextul propunerii
            
            
               2.1.Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare UE-Mongolia
            
            
               Acordul are drept scop instituirea unui parteneriat consolidat între UE, statele membre ale acesteia și Mongolia, precum și aprofundarea și intensificarea cooperării în domeniile de interes reciproc, care reflectă valorile și principiile comune. Acordul creează un cadru coerent și obligatoriu din punct de vedere juridic pentru relațiile UE cu Mongolia. Acordul a intrat în vigoare la 1 noiembrie 2017.
            
            
               2.2.Comitetul mixt și Subcomitetul privind comerțul și investițiile
            
            
               Comitetul mixt este instituit prin articolul 56 din acord. Principalele sale atribuții sunt: (a) să asigure funcționarea și aplicarea corespunzătoare a acordului; (b) să stabilească prioritățile în legătură cu obiectivele acordului; (c) să formuleze recomandări pentru promovarea obiectivelor acordului.
            
            
               Comitetul mixt trebuie să formuleze recomandări și să adopte decizii, după caz, pentru a pune în aplicare aspecte specifice ale acordului. Comitetul mixt se întrunește la nivelul înalt corespunzător. Comitetul mixt trebuie să își adopte propriul regulament de procedură. Comitetul mixt poate înființa grupuri de lucru specializate care să abordeze chestiuni specifice.
            
            
               Subcomitetul privind comerțul și investițiile este instituit prin articolul 28 din acord. Sarcina sa este de a asista Comitetul mixt în execuția sarcinilor sale, ocupându-se de toate domeniile de cooperare în materie de comerț și investiții.
            
            
               2.3.Actul avut în vedere spre adoptare de către Comitetul mixt și Subcomitetul privind comerțul și investițiile
            
            
               Comitetul mixt trebuie să adopte o decizie referitoare la adoptarea regulamentului său de procedură și la înființarea grupurilor de lucru specializate. Subcomitetul privind comerțul și investițiile trebuie să adopte o decizie privind adoptarea regulamentului său de procedură („actul avut în vedere”).
            
            
               Scopul actelor avute în vedere este adoptarea, în conformitate cu articolul 28 alineatul (3) și cu articolul 56 alineatul (6) din acord, a regulamentului de procedură pe care se bazează organizarea activității Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile, precum și înființarea subcomitetelor specializate, permițând astfel punerea în aplicare a acordului.
            
            
               3.Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii ar trebui să urmărească adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt UE–Mongolia și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile și înființarea grupurilor de lucru specializate. Această poziție ar trebui să se bazeze pe proiectele de decizie ale Comitetului mixt și Subcomitetului privind comerțul și investițiile.
            
            
               4.Temei juridic
            
            
               4.1.Temeiul juridic procedural
            
            
               4.1.1.Principii
            
            
               Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede adoptarea unor decizii de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului.”
            
         
         
            
               Conceptul de „acte cu efecte juridice” include atât actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză, cât și instrumentele care nu au un caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii”
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Aplicarea la cazul în discuție
            
            
               Comitetul mixt și Subcomitetul privind comerțul și investițiile sunt organisme create printr-un acord, și anume prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte.
            
            
               Actele pe care trebuie să le adopte aceste organisme sunt acte cu efecte juridice, deoarece, în conformitate cu articolul 56 alineatul (2) din acord, Comitetul mixt și Subcomitetul privind comerțul și investițiile adoptă decizii cu caracter obligatoriu pentru părți.
            
            
               Actele avute în vedere nu completează și nu modifică cadrul instituțional al acordului.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziei propuse este articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               4.2.Temeiul juridic material
            
            
               4.2.1.Principii
            
            
               Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE depinde în primul rând de obiectivul și de conținutul actului avut în vedere cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. În cazul în care actul avut în vedere urmărește două obiective sau include două elemente, iar unul dintre aceste obiective sau elemente poate fi identificat ca fiind obiectivul sau elementul principal, iar celălalt obiectiv sau element are mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul principal sau predominant.
            
            
               În ceea ce privește un act avut în vedere care urmărește simultan mai multe obiective sau care include mai multe elemente care sunt legate între ele în mod inextricabil, fără ca vreunul să fie accesoriu în raport cu un altul, temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE va trebui să includă, în mod excepțional, diferitele temeiuri juridice relevante.
            
            
               4.2.2.Aplicarea la cazul în discuție
            
            
               Actele avute în vedere au scopul de a promova atingerea obiectivelor acordului și de a facilita punerea sa în aplicare. Regulamentul de procedură al Comitetului mixt se referă la funcționarea generală a unui organism instituit pe baza unui acord. Prin urmare, domeniul sub incidența căruia intră decizia în cauză trebuie apreciat în raport cu acordul de parteneriat în ansamblu
                  2
               . 
            
            
               În acest caz specific, acordul are drept obiectiv și element predominant cooperarea cu o țară în curs de dezvoltare (articolul 209 din TFUE)
                  3
               . Așadar, temeiul juridic adecvat ar trebui să fie articolul 209 din TFUE.
            
            
               4.3.Concluzie
            
            
               Temeiul juridic al deciziei propuse ar trebui să fie articolul 209 din TFUE, coroborat cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               5.Publicarea actului avut în vedere
            
            
               Întrucât actul Comitetului mixt va stabili regulamentul său de procedură, este oportună publicarea acestuia în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene după adoptare.
            
            
               2019/0220 (NLE)
            
            
               Propunere de
            
            
               DECIZIE A CONSILIULUI
            
         
         
            
               privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile instituite prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile
            
            
               CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
            
            
               având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 209, coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
            
            
               având în vedere propunerea Comisiei Europene,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) a intrat în vigoare la 1 noiembrie 2017.
            
            
               (2)Articolul 56 alineatul (1) din acord instituie un Comitet mixt însărcinat să asigure funcționarea și aplicarea corespunzătoare a acordului. 
            
            
               (3)Articolul 56 alineatul (6) din acord prevede că acest Comitet mixt trebuie să își adopte propriul regulament de procedură, iar articolul 56 alineatul (4) prevede că acesta poate crea grupuri de lucru specializate.
            
            
               (4)Articolul 28 alineatul (1) din acord instituie un Subcomitet privind comerțul și investițiile.
            
            
               (5)Articolul 28 alineatul (3) din acord prevede că Subcomitetul privind comerțul și investițiile își stabilește propriul regulament de procedură.
            
            
               (6)Pentru a asigura punerea în aplicare efectivă a acordului, regulamentul de procedură al Comitetului mixt ar trebui adoptat cât mai curând posibil.
            
            
               (7)Este așadar necesar să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile. Poziția Uniunii în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile ar trebui să se bazeze pe proiectele de decizii ale Comitetului mixt și ale Subcomitetului privind comerțul și investițiile care figurează în anexă,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Articolul 1
            
            
               Poziția cu privire la adoptarea avută în vedere a regulamentului de procedură al Comitetului mixt, care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului mixt UE­Mongolia, se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului mixt atașat la prezenta decizie.
            
            
               Poziția cu privire la adoptarea avută în vedere a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile, care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile, se bazează pe proiectul de decizie a Subcomitetului privind comerțul și investițiile atașat la prezenta decizie.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Prezenta decizie se adresează Comisiei.
            
            
               Adoptată la Bruxelles,
            
            
               
                     Pentru Consiliu,
               
            
         
         
            
               
                     Președintele
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Cauza C-399/12, Germania/Consiliu (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, punctele 61-64. 
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Cauza C-244/17, Comisia/Consiliul (Kazahstan), ECLI:EU:C:2018:662, punctul 40.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Pentru domeniul de aplicare al politicii de dezvoltare, a se vedea cauza C-377, Comisia/Consiliul (Filipine), punctele 36–37.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 14.10.2019
            COM(2019) 462 final
            ANEXE
            la
            Propunerea de decizie a Consiliului
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului mixt și al Subcomitetului privind comerțul și investițiile instituite prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt și a regulamentului de procedură al Subcomitetului privind comerțul și investițiile
            
               
         
         
            
               ANEXA I
            
            
               Decizia nr. 1/... a Comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („Comitetul mixt UE-Mongolia”)
            
            
               din...
            
            
               de adoptare a regulamentului său de procedură
            
            
            
               COMITETUL MIXT UE- MONGOLIA,
            
            
               având în vedere Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („acordul”), în special articolul 56,
            
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Acordul a intrat în vigoare la 1 noiembrie 2017.
            
            
               (2)În temeiul articolului 56 alineatul (6), Comitetul mixt trebuie să își adopte propriul regulament de procedură,
            
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
            
               Articol unic
            
            
               Se adoptă regulamentul de procedură al Comitetului mixt UE-Mongolia, astfel cum este prevăzut în anexa la prezenta decizie. 
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării. 
            
            
            
         
         
            
               Adoptată la Bruxelles/Ulan Bator, 
            
            
            
               Pentru Comitetul mixt UE-Mongolia,
            
            
               Președintele
            
            
            
               ANEXĂ
            
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI MIXT UE-MONGOLIA
            
            
               Articolul 1
               Componență și președinție
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt instituit în conformitate cu articolul 56 din Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („Comitetul mixt UE-Mongolia”) îndeplinește sarcinile prevăzute la articolul 56 din acord.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia este alcătuit din reprezentanți ai părților definite în acord, la cel mai înalt nivel posibil. 
            
            
               (3)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia este prezidat prin rotație de către ministrul afacerilor externe al Mongoliei și Înaltul Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate, timp de un an calendaristic. Președinții își pot delega unui înalt funcționar competența de a prezida toate sau o parte dintre reuniunile Comitetului mixt UE-Mongolia. 
            
            
               Articolul 2
                  Reuniuni
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia se reunește, în mod normal, o dată pe an, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Reuniunile Comitetului mixt UE-Mongolia sunt convocate de către președinte. Acestea au loc prin rotație la Bruxelles și la Ulan Bator, la o dată stabilită de comun acord. La cererea uneia dintre cele două părți, dacă părțile sunt de acord, pot avea loc reuniuni extraordinare ale Comitetului mixt UE-Mongolia.
            
            
               (2)
                     În mod excepțional și dacă părțile sunt de acord, reuniunile Comitetului mixt UE-Mongolia se pot desfășura și cu ajutorul mijloacelor tehnice, de exemplu prin videoconferință. 
            
            
               Articolul 3
                  Delegații
            
            
               (1)
                     Înaintea fiecărei reuniuni a Comitetului mixt UE-Mongolia, fiecare dintre cele două părți îl informează pe președinte cu privire la componența prevăzută a delegației sale.
            
            
               (2)
                     Cu acordul părților, președintele poate invita experți sau reprezentanți ai altor organisme să participe la reuniune în calitate de observatori sau să ofere informații referitoare la un anumit subiect. Părțile convin asupra condițiilor și a modalităților în care respectivii experți sau reprezentanți ai altor organisme pot participa la reuniuni.
            
            
               Articolul 4
                  Informarea publicului
            
            
               (1)
                     Reuniunile Comitetului mixt UE-Mongolia nu sunt publice, cu excepția cazului în care președintele, de comun acord cu părțile, decide altfel. Atunci când una dintre părți îi transmite Comitetului mixt UE-Mongolia informații desemnate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
            
         
         
            
               (2)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia poate face declarații publice atunci când consideră că acest lucru este necesar.
            
            
               Articolul 5
                  Secretariat
            
            
               Un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă și un reprezentant al Guvernului Mongoliei exercită în comun funcțiile de secretari ai Comitetului mixt UE-Mongolia. Aceștia sunt informați cu privire la toate comunicările primite sau transmise de președinte, inclusiv prin mijloace scrise, cum ar fi poșta electronică.
            
            
               Articolul 6
                  Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               (1)
                     Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni a Comitetului mixt UE-Mongolia. Aceasta se transmite părților, împreună cu documentele relevante, cu cel puțin 21 de zile înainte de data reuniunii.
            
            
               (2)
                     Fiecare dintre cele două părți poate solicita președintelui să înscrie un punct pe ordinea de zi.
            
            
               (3)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Dacă părțile sunt de acord, pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie.
            
            
               (4)
                     Secretarii Comitetului mixt UE-Mongolia fac publică ordinea de zi provizorie a Comitetului mixt UE-Mongolia înainte de reuniune. 
            
            
               (5)
                     În circumstanțe deosebite și cu acordul părților, președintele poate reduce termenul menționat la alineatul (1) pentru a ține seama de cerințele unui caz anume.
            
            
               Articolul 7
                  Proces-verbal întocmit de comun acord
            
            
               (1)
                     Concluziile reuniunilor Comitetului mixt UE-Mongolia se înregistrează sub forma unui proces-verbal întocmit de comun acord.
            
            
               (2)
                     Președintele prezintă o sinteză a concluziilor la care a ajuns Comitetul mixt UE-Mongolia la fiecare reuniune. Pe baza acestor concluzii, cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal, de preferință la sfârșitul reuniunii sau în cel mult 30 de zile calendaristice de la data reuniunii.
            
            
               (3)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia aprobă proiectul, de preferință la sfârșitul reuniunii sau în cel mult 45 de zile calendaristice de la data reuniunii sau până la o altă dată convenită de Comitetul mixt UE-Mongolia. După ce Comitetul mixt UE-Mongolia aprobă proiectul de proces-verbal, două exemplare originale sunt semnate de către președinte. Fiecare parte primește un exemplar original.
            
            
               Articolul 8
                  Decizii și recomandări
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia poate conveni să adopte recomandări sau decizii în vederea atingerii obiectivelor acordului. 
            
            
               (2)
                     Deciziile sau recomandările Comitetului mixt UE-Mongolia se intitulează „Decizia”, respectiv „Recomandarea”, acest text fiind urmat de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului. Fiecare decizie prevede data intrării sale în vigoare. 
            
            
               (3)
                     În cazul în care circumstanțele impun acest lucru, Comitetul mixt UE-Mongolia poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă.
            
            
               (4)
                     Deciziile și recomandările Comitetului mixt UE-Mongolia se emit în două exemplare autentice semnate de către președinte.
            
            
               (5)
                     Părțile pot publica în jurnalele lor oficiale deciziile și recomandările Comitetului mixt UE-Mongolia.
            
            
               Articolul 9
                  Cheltuieli 
            
         
         
            
               (1)
                     Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în urma participării la reuniunile Comitetului mixt UE-Mongolia, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații. Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în legătură cu serviciile de interpretare la reuniuni și cu serviciile de traducere. 
                     
            
            
               (2)
                     Partea care găzduiește reuniunea suportă cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și de reproducerea documentelor.
            
            
               Articolul 10
                  Grupurile de lucru specializate
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia poate crea grupuri de lucru specializate care să contribuie la îndeplinirea atribuțiilor care îi revin.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt UE-Mongolia poate decide să desființeze un grup de lucru specializat și poate adopta sau modifica mandatul acestuia.
            
            
               (3)
                     Grupurile de lucru specializate au competențe decizionale. După fiecare dintre reuniunile lor, acestea prezintă Comitetului mixt UE-Mongolia rapoarte verbale și scrise detaliate cu privire la activitățile lor și pot adresa recomandări Comitetului mixt UE-Mongolia.
            
            
               Articolul 11
                  Modificarea regulamentului de procedură
            
            
               Regulamentul de procedură poate fi modificat prin acordul comun al părților, în conformitate cu articolul 8.
            
            
               
            
            
               ANEXA II
            
            
            
               Decizia nr. 1/... a Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („Subcomitetul UE­Mongolia privind comerțul și investițiile”)
            
            
               din...
            
            
               de adoptare a regulamentului său de procedură
            
            
            
               SUBCOMITETUL UE-MONGOLIA PRIVIND COMERȚUL ȘI INVESTIȚIILE,
            
            
               având în vedere Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („acordul”), în special articolul 28,
            
            
            
               întrucât:
            
         
         
            
               (1)În temeiul articolului 28 din acord, Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile a fost instituit pentru a asista Comitetul mixt în execuția sarcinilor sale, ocupându-se de toate domeniile care fac obiectul titlului IV din acord (Cooperarea în domeniul comerțului și investițiilor). 
            
            
               (2)În temeiul articolului 28 alineatul (3) din acord, Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile trebuie să își stabilească propriul regulament de procedură,
            
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
            
               Articol unic
            
            
               Se adoptă regulamentul de procedură al Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile, astfel cum este prevăzut în anexa la prezenta decizie.
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării. 
            
            
            
               Adoptată la Bruxelles/Ulan Bator,
            
            
            
               Pentru Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile,
            
            
               Președintele
            
            
            
               
            
            
               ANEXĂ 
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL SUBCOMITETULUI UE-MONGOLIA PRIVIND COMERȚUL ȘI INVESTIȚIILE
            
            
            
               Articolul 1
                  Componență și președinție
            
         
         
            
               (1)
                     Subcomitetul instituit în temeiul articolului 28 din Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mongolia, pe de altă parte („Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile”) îndeplinește sarcinile prevăzute la articolul 28 alineatul (2) din acord.
            
            
               (2)
                      Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile este alcătuit din reprezentanți ai Uniunii și ai Mongoliei la un nivel corespunzător și este prezidat prin rotație de un reprezentant al serviciului competent al Comisiei Europene, din partea UE, și de [...], din partea Mongoliei, timp de un an calendaristic. 
            
            
               Articolul 2
                  Reuniuni
            
            
               (1)
                     Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile se reunește o dată pe an, cu puțin timp înainte de reuniunea Comitetului mixt UE-Mongolia. Reuniunile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile sunt convocate de către președinte. Acestea au loc prin rotație la Bruxelles și la Ulan Bator, la o dată stabilită de comun acord. La cererea uneia dintre părți, dacă părțile sunt de acord, pot avea loc sesiuni speciale ale Subcomitetului privind comerțul și investițiile. 
            
            
               (2)
                     Dacă părțile sunt de acord, reuniunile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile se pot desfășura prin videoconferință.
            
            
               Articolul 3
                  Delegații
            
            
               (1)
                     Înaintea fiecărei reuniuni a Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile, fiecare parte îl informează pe președinte cu privire la componența prevăzută a delegației sale.
            
            
               (2)
                     Cu acordul părților, președintele poate invita experți sau reprezentanți ai altor organisme să participe la reuniune în calitate de observatori sau să ofere informații referitoare la un anumit subiect. Părțile convin asupra condițiilor și a modalităților în care respectivii observatori și reprezentanți ai altor organisme pot participa la reuniuni.
            
            
               Articolul 4
                  Informarea publicului
            
            
               (1)
                     Cu excepția cazului în care președintele decide altfel, în acord cu părțile, reuniunile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile nu sunt publice. Atunci când una dintre părți îi transmite Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile informații desemnate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
            
            
               (2)
                     Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile poate prezenta declarații și rapoarte publice atunci când consideră că acest lucru este necesar.
            
            
               Articolul 5
                  Secretariat
            
            
               (1)
                     Un reprezentant al serviciului competent al Comisiei Europene și un reprezentant al Ministerului Afacerilor Externe al Mongoliei exercită în comun funcțiile de secretari ai Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile. 
            
            
               Articolul 6
                  Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               (1)
                     Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni a Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile. 
            
            
               (2)
                     Fiecare dintre cele două părți poate solicita președintelui să înscrie un punct pe ordinea de zi.
            
            
               (3)
                     Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Dacă părțile sunt de acord, pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie.
            
            
               (4)
                     Secretarii Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile fac publică ordinea de zi provizorie a Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile înainte de reuniune.
            
            
               Articolul 7
                  Procese-verbale
            
            
               (1)
                     Concluziile reuniunilor Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile se înregistrează sub forma unui proces-verbal întocmit de comun acord.
            
         
         
            
               (2)
                     Președintele prezintă o sinteză a concluziilor la care a ajuns Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile la fiecare reuniune și le raportează Comitetului mixt UE-Mongolia. Pe baza acestor concluzii, cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal, de preferință la sfârșitul reuniunii sau în cel mult 30 de zile calendaristice de la data reuniunii.
            
            
               (3)
                     Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile aprobă proiectul, de preferință la sfârșitul reuniunii sau în cel mult 45 de zile calendaristice de la data reuniunii sau până la o altă dată convenită de Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile. 
            
            
               Articolul 8
                  Decizii 
            
            
               (1)
                     Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile poate conveni să adopte decizii în cazurile prevăzute în acord.
            
            
               (2)
                     Deciziile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile se intitulează „Decizia Subcomitetului privind comerțul și investițiile”, acest text fiind urmat de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului. Fiecare decizie prevede data intrării sale în vigoare.
            
            
               (3)
                     În cazul în care circumstanțele impun acest lucru, Subcomitetul UE-Mongolia privind comerțul și investițiile poate adopta decizii prin procedură scrisă.
            
            
               (4)
                     Deciziile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile se emit în două exemplare autentice semnate de către președinte.
            
            
               (5)
                     Părțile pot publica în jurnalele lor oficiale deciziile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile.
            
            
            
               Articolul 9 
                  Cheltuieli 
            
            
               (1)
                     Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în urma participării la reuniunile Subcomitetului UE-Mongolia privind comerțul și investițiile, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații. Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în legătură cu serviciile de interpretare la reuniuni și cu serviciile de traducere.
            
            
               (2)
                     Partea care găzduiește reuniunea suportă cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și de reproducerea documentelor.
            
            
               Articolul 10
                  Modificarea regulamentului de procedură
            
            
               Regulamentul de procedură poate fi modificat prin acordul comun al părților.