CELEX: 32015R0884
Language: da
Date: 2015-06-08 00:00:00
Title: Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 af 8. juni 2015 om fastlæggelse af tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der oprettes ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF (EØS-relevant tekst)

10.6.2015   
            
            
               DA
            
            
               Den Europæiske Unions Tidende
            
            
               L 144/1
            
         KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) 2015/884
   af 8. juni 2015
   om fastlæggelse af tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der oprettes ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF
   (EØS-relevant tekst)
   EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
   under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF af 16. september 2009 om samordning af de garantier, som kræves i medlemsstaterne af de i traktatens artikel 48, stk. 2, nævnte selskaber til beskyttelse af såvel selskabsdeltagernes som tredjemands interesser, med det formål at gøre disse garantier lige byrdefulde (1), særlig artikel 4c, og
   ud fra følgende betragtninger:
   
               (1)
            
            
               Kommissionen skal ifølge artikel 4c i direktiv 2009/101/EF vedtage tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der oprettes ved direktivet.
            
         
               (2)
            
            
               Registersammenkoblingssystemet skal også anvendes til at gennemføre visse krav, som er fastlagt i Rådets direktiv 89/666/EØF (2) og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/56/EF (3).
            
         
               (3)
            
            
               For at kunne oprette registersammenkoblingssystemet er det nødvendigt at definere og vedtage tekniske specifikationer og procedurer, som sikrer ensartede betingelser for gennemførelsen af systemet, samtidig med at der tages hensyn til forskellene i de tekniske karakteristika ved medlemsstaternes registre.
            
         
               (4)
            
            
               Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for Sammenkobling af Centrale Registre og Handels- og Selskabsregistre —
            
         VEDTAGET DENNE FORORDNING:
   Artikel 1
   De tekniske specifikationer og procedurer for registersammenkoblingssystemet, der er omhandlet i artikel 4a, stk. 2, i direktiv 2009/101/EF, fremgår af bilaget.
   Artikel 2
   Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
   
      Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
      Udfærdiget i Bruxelles, den 8. juni 2015.
      
         
            På Kommissionens vegne
         
         Jean-Claude JUNCKER
         
            Formand
         
      
   
   
      (1)  EUT L 258 af 1.10.2009, s. 11.
   
      (2)  Rådets direktiv 89/666/EØF af 21. december 1989 om offentlighed vedrørende filialer oprettet i en medlemsstat af visse former for selskaber henhørende under en anden stats retsregler (EFT L 395 af 30.12.1989, s. 36).
   
      (3)  Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/56/EF af 26. oktober 2005 om grænseoverskridende fusioner af selskaber med begrænset ansvar (EUT L 310 af 25.11.2005, s. 1).
   
      BILAG
      
         om fastsættelse af de tekniske specifikationer og procedurer, der er omhandlet i artikel 1
      
      Ved henvisning til »registre« forstås her altid »centrale registre og handels- og selskabsregistre«.
      Registersammenkoblingssystemet benævnes »BRIS« (Business Registers Interconnection System).
      1.   Kommunikationsformer
      
      BRIS benytter tjenestebaseret elektronisk kommunikation, såsom webtjenester, til sammenkoblingen af registre.
      Kommunikationen mellem portalen og platformen og mellem et register og platformen er en-til-en. Kommunikationen fra platformen til registrene kan være en-til-en eller en-til-mange.
      2.   Kommunikationsprotokoller
      
      Der anvendes sikre internetprotokoller, såsom HTTP, til kommunikationen mellem portalen, platformen, registrene og de valgfrie adgangspunkter.
      Der anvendes standard kommunikationsprotokoller, såsom Single Object Access Protocol (SOAP), til transmissionen af strukturerede data og metadata.
      3.   Sikkerhedsstandarder
      
      De tekniske foranstaltninger, der skal sikre overholdelse af minimumsstandarder for it-sikkerhed i forbindelse med kommunikation og distribution af oplysninger via BRIS, skal omfatte:
      
                  a)
               
               
                  Foranstaltninger, der sikrer oplysningernes fortrolighed, herunder ved at benytte sikre kanaler (HTTPS)
               
            
                  b)
               
               
                  Foranstaltninger, der sikrer dataenes integritet under udvekslingen
               
            
                  c)
               
               
                  Foranstaltninger, der sikrer, dataafsenderens og datamodtagerens uafviselighed i BRIS
               
            
                  d)
               
               
                  Foranstaltninger, der sikrer logning af sikkerhedshændelser i overensstemmelse med internationale anbefalinger til it-sikkerhedsstandarder
               
            
                  e)
               
               
                  Foranstaltninger, der sikrer autentificering og autorisation af alle registrerede brugere, samt foranstaltninger, der kontrollerer identiteten af de systemer, der er forbundet med portalen, platformen eller registrene under BRIS.
               
            4.   Metoder til udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register
      
      Følgende metoder anvendes ved udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register, som omhandlet i artikel 3d i direktiv 2009/101/EF og artikel 5a i direktiv 89/666/EØF:
      
                  a)
               
               
                  Selskabets register skal straks stille oplysninger til rådighed for registret om indledning og afslutning af likvidations- eller konkursbehandling og om selskabets sletning fra registret (»offentliggjorte oplysninger«)
               
            
                  b)
               
               
                  For at sikre øjeblikkelig modtagelse af de offentliggjorte oplysninger skal filialens register anmode om oplysningerne fra platformen. Anmodningen kan bestå i, at det meddeles platformen, hvilke selskaber filialens register ønsker at modtage offentliggjorte oplysninger om
               
            
                  c)
               
               
                  På en sådan anmodning skal platformen sikre, at filialens register straks har adgang til de offentliggjorte oplysninger.
               
            Der indføres de fornødne tekniske foranstaltninger og procedurer til at afhjælpe eventuelle kommunikationsfejl mellem registret og platformen.
      5.   Liste over data, der skal udveksles mellem registrene
      
      5.1.   Meddelelse om offentlighed vedrørende filialer
      
      Med henblik på dette bilag benævnes den udveksling af oplysninger mellem registre, der er omhandlet i artikel 3d i direktiv 2009/101/EF og artikel 5a i direktiv 89/666/EØF, som »filialoffentlighedsmeddelelse«. Den procedure, der udløser en sådan meddelelse, benævnes »filialoffentlighedshændelse«.
      Medlemsstaterne skal for hver filialoffentlighedsmeddelelse, der er omhandlet i artikel 3d i direktiv 2009/101/EF og artikel 5a i direktiv 89/666/EØF, udveksle følgende data:
      
                  Datatype
               
               
                  Beskrivelse
               
               
                  Kardinalitet (1)
                  
               
               
                  Supplerende beskrivelse
               
            
                  Dato og tidspunkt for afsendelse
               
               
                  Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
               
               
                  1
               
               
                  Dato og tidspunkt
               
            
                  Afsendende organisation
               
               
                  Navn/identifikator på den organisation, der afsender meddelelsen
               
               
                  1
               
               
                  Datastruktur for den pågældende part
               
            
                  Henvisning til lovgivning
               
               
                  Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
               
               
                  0…n
               
               
                  Tekst
               
            
                  Procedure-relaterede data
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Gruppe af elementer
               
            
                  Ikrafttrædelsesdato
               
               
                  Dato, hvor den procedure, der vedrører selskabet, får virkning
               
               
                  1
               
               
                  Dato
               
            
                  Type procedure
               
               
                  Den procedure, der fører til en filialoffentlighedshændelse som omhandlet i artikel 5a, stk. 1, i direktiv 89/666/EØF
               
               
                  1
               
               
                  Kode
                  (Indledning af likvidationsbehandling
                  Afslutning af likvidationsbehandling
                  Indledning og afslutning af likvidationsbehandling
                  Tilbagekaldelse af likvidationsbehandling
                  Indledning af konkursbehandling
                  Afslutning af konkursbehandling
                  Indledning og afslutning af konkursbehandling
                  Tilbagekaldelse af konkursbehandling
                  Sletning fra registret)
               
            
                  Selskabs-oplysninger
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Gruppe af elementer
               
            
                  EUID
               
               
                  Unik identifikator for det selskab, der er genstand for meddelelsen
               
               
                  1
               
               
                  Identifikator
                  Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
               
            
                  Alternativt ID
               
               
                  Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
               
               
                  0…n
               
               
                  Identifikator
               
            
                  Juridisk form
               
               
                  Type juridisk form
               
               
                  1
               
               
                  Kode
                  I henhold til artikel 1 i direktiv 2009/101/EF
               
            
                  Navn
               
               
                  Navn på det selskab, der er genstand for meddelelsen
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Vedtægtsmæssigt hjemsted
               
               
                  Selskabets hjemsted
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Registernavn
               
               
                  Navnet på det register, hvor selskabet er registreret
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            Meddelelsen kan også omfatte de tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
      Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
      5.2.   Grænseoverskridende fusionsanmeldelse
      
      Med henblik på dette bilag benævnes den udveksling af oplysninger mellem registre, der er omhandlet i artikel 13 i direktiv 2005/56/EF, »grænseoverskridende fusionsanmeldelse«. Medlemsstaterne skal for hver grænseoverskridende fusionsanmeldelse, der er omhandlet i artikel 13 i direktiv 2005/56/EF, udveksle følgende data:
      
                  Datatype
               
               
                  Beskrivelse
               
               
                  Kardinalitet
               
               
                  Supplerende beskrivelse
               
            
                  Dato og tidspunkt for afsendelse
               
               
                  Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
               
               
                  1
               
               
                  Dato og tidspunkt
               
            
                  Afsendende organisation
               
               
                  Organisation, der har afsendt denne meddelelse
               
               
                  1
               
               
                  Datastruktur for den pågældende part
               
            
                  Modtagerorganisation
               
               
                  Organisation, som meddelelsen er rettet til
               
               
                  1
               
               
                  Datastruktur for den pågældende part
               
            
                  Henvisning til lovgivning
               
               
                  Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
               
               
                  0…n
               
               
                  Tekst
               
            
                  Fusionsrelaterede oplysninger
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Gruppe af elementer
               
            
                  Ikrafttrædelsesdato
               
               
                  Dato, hvor fusionen trådte i kraft
               
               
                  1
               
               
                  Dato
               
            
                  Fusionens art
               
               
                  Fusionens art som defineret i artikel 2, stk. 2, i direktiv 2005/56/EF
               
               
                  1
               
               
                  Kode
                  (Grænseoverskridende overtagelsesfusion
                  Grænseoverskridende fusion ved oprettelse af nyt selskab
                  Grænseoverskridende fusion af helejet selskab)
               
            
                  Det nye selskab
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Gruppe af elementer
               
            
                  EUID
               
               
                  Unik identifikator for det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  1
               
               
                  Identifikator
                  Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
               
            
                  Alternative ID'er
               
               
                  Andre identifikatorer
               
               
                  0…n
               
               
                  Identifikator
               
            
                  Juridisk form
               
               
                  Type juridisk form
               
               
                  1
               
               
                  Kode
                  I henhold til artikel 1 i direktiv 2009/101/EF
               
            
                  Navn
               
               
                  Navn på det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Vedtægtsmæssigt hjemsted
               
               
                  Hjemsted for det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Registernavn
               
               
                  Navnet på det register, hvor det selskab, der er resultatet af fusionen, er registreret
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Fusionerende selskab
               
               
                   
               
               
                  1…n
               
               
                  Gruppe af elementer
               
            
                  EUID
               
               
                  Unik identifikator for det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  1
               
               
                  Identifikator
                  Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
               
            
                  Alternative ID'er
               
               
                  Andre identifikatorer
               
               
                  0…n
               
               
                  Identifikator
               
            
                  Juridisk form
               
               
                  Type juridisk form
               
               
                  1
               
               
                  Kode
                  I henhold til artikel 1 i direktiv 2009/101/EF
               
            
                  Navn
               
               
                  Navn på det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Vedtægtsmæssigt hjemsted
               
               
                  Navn på det selskab, der er resultatet af fusionen
               
               
                  0…1
               
               
                  Tekst
               
            
                  Registernavn
               
               
                  Register, hvor det fusionerende selskab blev registreret
               
               
                  1
               
               
                  Tekst
               
            Meddelelsen kan også omfatte de tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
      Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
      6.   Strukturen i det standardiserede meddelelsesformat
      
      Udvekslingen af oplysninger mellem registrene, platformen og portalen bygger på standardiserede datastruktureringsmetoder og udtrykkes i et standardmeddelelsesformat som f.eks. xml.
      7.   Data til platformen
      
      Følgende data skal indgives, for at platformen kan fungere efter hensigten:
      
                  a)
               
               
                  Data, der giver mulighed for identificering af systemer, der er forbundet med platformen. Disse data kan bestå af URL'er eller ethvert andet nummer eller kode, der entydigt identificerer hvert system i BRIS.
               
            
                  b)
               
               
                  En oversigt over de oplysninger, der er nævnt i artikel 3c, stk. 2, i direktiv 2009/101/EF. Oplysningerne anvendes til at sikre konsekvente og hurtige resultater fra søgetjenesten. Hvis de ønskede data ikke indgives til platformen med henblik på indeksering, stiller medlemsstaterne de samme oplysninger til rådighed for søgetjenesten på en måde, der sikrer samme serviceniveau som på platformen.
               
            
                  c)
               
               
                  Unikke identifikatorer for selskaber, der er omhandlet i artikel 3, stk. 1, i direktiv 2009/101/EF, og entydige identifikatorer for filialer, der er omhandlet i artikel 1, stk. 4, i direktiv 89/666/EØF. Disse identifikatorer skal anvendes for at sikre interoperabilitet mellem deres registre via platformen.
               
            
                  d)
               
               
                  Andre operationelle data, der er nødvendige for, at platformen kan sikre, at søgetjenesten fungerer korrekt og effektivt, og at der er interoperabilitet mellem registrene. Disse data kan omfatte kodelister, referencedata, glossarer og oversættelser af disse metadata samt lognings- og rapporteringsdata.
               
            Data og metadata, der håndteres af platformen, behandles og opbevares i overensstemmelse med de sikkerhedsstandarder, der er beskrevet i afsnit 3 i dette bilag.
      8.   Den unikke identifikators struktur og anvendelse
      
      Den unikke identifikator, der anvendes i kommunikationen mellem registrene, kaldes EUID (European Unique Identifier).
      EUID's struktur vil være i overensstemmelse med ISO 6523 og indeholde følgende elementer:
      
                  EUID-element
               
               
                  Beskrivelse
               
               
                  Supplerende beskrivelse
               
            
                  Landekode
               
               
                  Elementer, der gør det muligt at identificere registrets medlemsstat
               
               
                  Obligatorisk
               
            
                  Registeridentifikator
               
               
                  Elementer, der gør det muligt at identificere det oprindelige nationale register for henholdsvis selskabet og filialen
               
               
                  Obligatorisk
               
            
                  Registreringsnummer
               
               
                  Selskabs-/filialnummeret henviser til selskabets/filialens registreringsnummer i det oprindelige nationale register
               
               
                  Obligatorisk
               
            
                  Verifikations-tegn
               
               
                  Elementer, der gør det muligt at undgå identifikationsfejl
               
               
                  Valgfrit
               
            EUID anvendes til utvetydigt at identificere selskaber og filialer i forbindelse med udveksling af oplysninger mellem registrene via platformen.
      9.   Systemets driftsmetoder og platformens it-tjenester
      
      Systemet bygger på følgende driftsmetode, hvad angår udlevering og udveksling af oplysninger:
      For at beskeder kan leveres på det relevante sprog, har platformen referencedatakilder som f.eks. kodelister, kontrollerede ordlister og glossarer. Når det er relevant, vil disse blive oversat til de officielle EU-sprog. Der vil om muligt blive anvendt anerkendte standarder og standardiserede meddelelser.
      Kommissionen vil give medlemsstaterne yderligere oplysninger om den tekniske driftsmetode og implementeringen af platformens it-tjenester.
      10.   Søgekriterier
      
      Der skal vælges mindst ét land ved søgninger.
      Portalen har følgende harmoniserede søgekriterier:
      
                  —
               
               
                  Selskabets navn.
               
            
                  —
               
               
                  Registreringsnummer. Dette henviser til selskabets eller filialens registreringsnummer i det nationale register.
               
            Portalen kan stille yderligere søgekriterier til rådighed.
      11.   Betalingsmetoder
      
      Når det drejer sig om dokumenter og oplysninger, for hvilke medlemsstaterne opkræver gebyrer, og som er gjort tilgængelige på e-justice-portalen via BRIS, giver systemet brugerne mulighed for at betale online ved hjælp af almindeligt anvendte betalingsmetoder som f.eks. kredit- og betalingskort.
      Systemet kan også anvende alternative elektroniske betalingsmetoder, f.eks. bankoverførsler eller virtuelle pengepunge (indeståender).
      12.   Forklarende beskrivelser
      
      Medlemsstaterne skal opgive følgende forklarende beskrivelser i forbindelse med de oplysninger og dokumenttyper, der er nævnt i artikel 2 i direktiv 2009/101/EF:
      
                  a)
               
               
                  En kort overskrift for hver oplysning og hvert dokument (f.eks. »Selskabsvedtægter«)
               
            
                  b)
               
               
                  Eventuelt en kort beskrivelse af oplysningen eller dokumentet, herunder eventuelt oplysninger om den retlige værdi af dokumentet.
               
            13.   Tjenesternes tilgængelighed
      
      Tjenesten skal fungere døgnet rundt, syv dage om ugen, med en tilgængelighedsgrad på mindst 98 % ekskl. planlagt vedligeholdelse.
      Medlemsstaterne underretter Kommissionen om vedligeholdelsesarbejde som følger:
      
                  a)
               
               
                  5 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelsesopgaver, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 4 timer.
               
            
                  b)
               
               
                  10 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelsesopgaver, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 12 timer.
               
            
                  c)
               
               
                  30 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelse af infrastrukturen i datarum, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 6 dage pr. år.
               
            Vedligeholdelsesarbejdet skal så vidt muligt planlægges uden for arbejdstiden (kl. 19-8, centraleuropæisk tid).
      Hvis medlemsstaterne har afsat et fast ugentligt vedligeholdelsestidspunkt, underretter de Kommissionen om klokkeslæt og ugedag. Uden at det berører forpligtelserne i litra a)-c) ovenfor, kan medlemsstaterne, hvis deres systemer bliver utilgængelige på disse faste vedligeholdelsestidspunkter, vælge ikke at underrette Kommissionen om det hver gang.
      I tilfælde af uventede tekniske fejl i medlemsstaternes systemer skal medlemsstaterne straks underrette Kommissionen om, at deres system ikke er tilgængeligt, og om muligt angive, hvornår tjenesten forventes genoptaget.
      I tilfælde af uventede fejl på den centrale platform eller portalen skal Kommissionen straks underrette medlemsstaterne om, at platformen eller portalen ikke er tilgængelig, og om muligt angive, hvornår tjenesten forventes genoptaget.
      14.   Valgfrie adgangspunkter
      
      14.1.   Procedure
      
      Medlemsstaterne informerer om, hvornår de planlægger at oprette de valgfrie adgangspunkter, og angiver antallet af valgfrie adgangspunkter, der vil blive forbundet platformen, og oplysninger om den eller de personer, der kan kontaktes med henblik på at etablere den tekniske forbindelse.
      Kommissionen sørger for, at medlemsstaterne får de tekniske oplysninger og den støtte, der er nødvendig for afprøvning og ibrugtagning af forbindelsen for hvert af de valgfrie adgangspunkter til platformen.
      14.2.   Tekniske krav
      
      Medlemsstaterne skal sikre, at tilslutningen af de valgfrie adgangspunkter til platformen opfylder de relevante tekniske specifikationer, der er fastsat i dette bilag, herunder sikkerhedskravene for fremsendelse af data via de valgfrie adgangspunkter.
      Når der skal betales via et valgfrit adgangspunkt, skal medlemsstaterne sørge for betalingsmetoder efter eget valg og varetage de tilhørende betalingstransaktioner.
      Medlemsstaterne udfører passende tests, inden tilslutningen til platformen tages i drift, og inden der foretages væsentlige ændringer i en eksisterende forbindelse.
      Når de valgfrie adgangspunkter er forbundet med platformen, skal medlemsstaterne underrette Kommissionen om alle kommende betydelige ændringer af adgangspunkter, som kan påvirke platformens drift, navnlig lukning af adgangspunktet. Medlemsstaterne skal indgive tilstrækkelige tekniske oplysninger om ændringen, så eventuelle følgeændringer kan integreres på korrekt vis.
      Medlemsstaterne skal på hvert enkelt valgfrit adgangspunkt angive, at søgetjenesten fungerer via registersammenkoblingssystemet.
      
         (1)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.