CELEX: 
Language: hu
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/574/EU: Az Európai Parlament határozata ( 2012. május 10. ) az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről#Az Európai Parlament állásfoglalása ( 2012. május 10. ) az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről szóló határozat szerves részét képező megjegyzésekkel

17.10.2012   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 286/192
            
         AZ EURÓPAI PARLAMENT HATÁROZATA
   (2012. május 10.)
   az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről
   (2012/574/EU)
   AZ EURÓPAI PARLAMENT,
   
               —
            
            
               tekintettel az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó végleges éves beszámolójára,
            
         
               —
            
            
               tekintettel a Számvevőszéknek az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló jelentésére, az ügynökség válaszaival együtt (1),
            
         
               —
            
            
               tekintettel a Tanács 2012. február 21-i ajánlására (06083/2012 – C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződés 319. cikkére,
            
         
               —
            
            
               tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendeletre (2) és különösen annak 185. cikkére,
            
         
               —
            
            
               tekintettel az Európai Vegyianyag-ügynökség létrehozásáról szóló 1907/2006/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre (3) és különösen annak 97. cikkére,
            
         
               —
            
            
               tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet 185. cikkében említett szervekre vonatkozó költségvetési keretrendeletről szóló, 2002. november 19-i 2343/2002/EK, Euratom bizottsági rendeletre (4) és különösen annak 94. cikkére,
            
         
               —
            
            
               tekintettel eljárási szabályzata 77. cikkére és VI. mellékletére,
            
         
               —
            
            
               tekintettel a Költségvetési Ellenőrző Bizottság jelentésére és a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Bizottság véleményére (A7-0126/2012),
            
         
               1.
            
            
               mentesítést ad az Európai Vegyianyag-ügynökség ügyvezető igazgatója számára az ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozóan;
            
         
               2.
            
            
               megjegyzéseit a mellékelt állásfoglalásban foglalja össze;
            
         
               3.
            
            
               utasítja elnökét, hogy továbbítsa ezt a határozatot, valamint az annak szerves részét képező állásfoglalást az Európai Vegyianyag-ügynökség igazgatójának, a Tanácsnak, a Bizottságnak és a Számvevőszéknek, és gondoskodjon az Európai Unió Hivatalos Lapjában (L sorozat) való közzétételükről.
            
         
      
         
            az elnök
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            a főtitkár
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  HL C 366., 2011.12.15., 33. o.
   
      (2)  HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
   
      (3)  HL L 396., 2006.12.30., 1. o.
   
      (4)  HL L 357., 2002.12.31., 72. o.
   
      AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLLÁSFOGLALÁSA
      (2012. május 10.)
      az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről szóló határozat szerves részét képező megjegyzésekkel
      AZ EURÓPAI PARLAMENT,
      
                  —
               
               
                  tekintettel az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó végleges éves beszámolójára,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel a Számvevőszéknek az Európai Vegyianyag-ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló jelentésére, az ügynökség válaszaival együtt (1),
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel a Tanács 2012. február 21-i ajánlására (06083/2012 – C7-0051/2012),
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződés 319. cikkére,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendeletre (2) és különösen annak 185. cikkére,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel az Európai Vegyianyag-ügynökség létrehozásáról szóló 1907/2006/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre (3) és különösen annak 97. cikkére,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet 185. cikkében említett szervekre vonatkozó költségvetési keretrendeletről szóló, 2002. november 19-i 2343/2002/EK, Euratom bizottsági rendeletre (4) és különösen annak 94. cikkére,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel eljárási szabályzata 77. cikkére és VI. mellékletére,
               
            
                  —
               
               
                  tekintettel a Költségvetési Ellenőrző Bizottság jelentésére és a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Bizottság véleményére (A7-0126/2012),
               
            
                  A.
               
               
                  mivel a Számvevőszék megállapította, hogy kellő mértékben megbizonyosodott arról, hogy az Európai Vegyianyag-ügynökség (a továbbiakban: az ügynökség) 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámoló megbízható, és hogy az annak alapjául szolgáló ügyletek jogszerűek és szabályszerűek,
               
            
                  B.
               
               
                  mivel 2011. május 10-én a Parlament megadta a mentesítést az ügynökség ügyvezető igazgatójának az ügynökség 2009-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozóan (5), és a mentesítési határozatot kísérő állásfoglalásban a Parlament többek között:
                  
                              —
                           
                           
                              felhívta az ügynökséget, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelős hatóságot arról, hogy a pénzügyi folyamatai, a munkafolyamatok, a cselekvési tervek és a kockázatelemzések megerősítésén keresztül milyen lépéseket tesz kontrollrendszere javítása érdekében,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              ösztönözte az ügynökséget az alábbiak tényleges biztosítására:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          a finanszírozási határozatok valamennyi elemét létrehozzák,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          az összes szervezeti szint tekintetében megfelelően meghatározzák és kezelik a szükséges információkat,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          az éves munkaprogram tartalmazza a költségvetésen keresztül rendelkezésre bocsátott valamennyi forrást,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          a pénzügyi eljárások és ellenőrző listák dokumentálását véglegesítik és frissítik,
                                       
                                    
                        
                              —
                           
                           
                              felhívta az ügynökséget, hogy továbbra is fejlessze a közbeszerzés és a költségvetés-végrehajtás tervezését és nyomon követését annak érdekében, hogy az átvitelre kerülő előirányzatok aránya tovább csökkenjen;
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  mivel az ügynökség 2010-es pénzügyi évre szóló általános költségvetése a 2009-es 70 400 000 EUR-hoz képest 75 500 000 EUR volt, ami 7,24 %-os növekedést jelent;
               
            
                  D.
               
               
                  mivel az ügynökség 36 000 000 EUR átmeneti hozzájárulást kapott az Uniótól és az EFTA-tól;
               
            
         Költségvetés és pénzgazdálkodás
      
      
                  1.
               
               
                  rámutat arra, hogy a Számvevőszék jelentése szerint az ügynökség 2010-es költségvetése 75 000 000 EUR volt, míg az ügynökség 75 500 000 EUR-s költségvetésről számolt be a 2010-es pénzügyi évben;
               
            
                  2.
               
               
                  az ügynökség tájékoztatása alapján nyugtázza, hogy az ügynökséget a vegyi anyagok regisztrációjáért az ipar által fizetett díjakból és esetleges uniós hozzájárulásból finanszírozzák;
               
            
                  3.
               
               
                  emlékeztet arra, hogy az ügynökségnek 2010-re nyújtott eredeti uniós hozzájárulás 25 305 000 EUR volt; ugyanakkor megállapítja, hogy ez az összeg kiegészült a többlet visszafizetéséből befolyó 8 700 000 EUR-val, így az uniós hozzájárulás 2010-ben 34 005 000 EUR volt (6); elismeri továbbá, hogy mivel a díjakból származó bevételeket általában csak az év vége felé írják jóvá az ügynökség számára, az uniós hozzájárulás 2010 októberéig szükségesnek volt tekinthető a folyó költségek finanszírozása érdekében;
               
            
                  4.
               
               
                  megállapítja, hogy az ügynökség jelentésében 2010-re 36 000 000 EUR-s átmeneti uniós hozzájárulást említ, noha ez az összeg már az EFTA hozzájárulását is tartalmazza;
               
            
                  5.
               
               
                  az ügynökség költségvetési és pénzgazdálkodási jelentése alapján megállapítja, hogy az ügynökség vállalta, hogy visszafizeti a Bizottságnak az átmeneti uniós hozzájárulás teljes összegét, amint megkapja a vonatkozó terhelési értesítést; az ügynökség tájékoztatása alapján nyugtázza, hogy az átmeneti hozzájárulást 2011 márciusában visszatérítették, és kamatot fizettek a Bizottságnak;
               
            
                  6.
               
               
                  az ügynökség költségvetési és pénzgazdálkodási jelentése alapján elismeri, hogy az ügynökség 2010. évre szóló eredeti költségvetése 86 481 700 EUR volt; megállapítja azonban, hogy az év során az Igazgatótanács két költségvetési módosítást is elfogadott, amelyek összesen 11 000 000 EUR-val (12,75 %-kal) csökkentették a költségvetés kiadási oldalát;
               
            
                  7.
               
               
                  a költségvetési és pénzgazdálkodási jelentés alapján megállapítja, hogy 2010-ben az I. címre vonatkozó költségvetés (47 214 285 EUR) 8 %-kal, azaz 3 787 650,18 EUR-val csökkent; tudomásul veszi az ügynökség észrevételét, amely szerint a csökkentés fő oka az eredeti tervekhez képest lassabb munkaerő-felvétel volt; emellett megállapítja, hogy az I. cím teljes végrehajtási aránya 97,2 % volt;
               
            
                  8.
               
               
                  szintén a költségvetési és pénzgazdálkodási jelentés alapján megállapítja, hogy a II. cím szerinti kiadások a módosított költségvetés 92,4 %-át tették ki (10 739 727,92 EUR-t a 11 624 281,05 EUR-ból), ami több olyan informatikai tanácsadási projekt törlésének eredménye, amelyeket a majdani kiszervezési szerződés keretében hajtanak végre 2011-ben;
               
            
                  9.
               
               
                  az ügynökség éves tevékenységi jelentése alapján megállapítja, hogy az ügynökségnek közel 23 000 díjbefizetést sikerült feldolgoznia, ami 349 700 000 EUR befolyt díjbevételt eredményezett;
               
            
                  10.
               
               
                  tudomásul veszi a Számvevőszék közlését, amely szerint 2010-ben az ügynökség teljesen önfinanszírozóvá vált, de érdemes lenne felülvizsgálni az ügynökség pénzügyi szabályzatát egy olyan mechanizmus beépítése érdekében, amelynek révén a saját bevételekből származó többletet automatikusan az ügynökség jövőbeli tevékenységeinek finanszírozására lehetne fordítani;
               
            
                  11.
               
               
                  tudomásul veszi az ügynökség válaszát, amely szerint az ügynökség a költségvetési rendelet elkövetkező felülvizsgálata során beépíti a többletbevételt kezelő mechanizmusra vonatkozó javaslatot; az ügynökség éves tevékenységi jelentéséből arról értesült, hogy megállapodás jött létre egy kiváló minősítésű külső letétkezelővel, egy második megállapodás pedig előkészítés alatt áll az összegyűlt készpénztartalékok – amelyek az ügynökség finanszírozásának fő forrását képezik a 2014–2020 közötti időszakra vonatkozó pénzügyi keret hatálybalépéséig – biztonságba helyezésének és kockázatdiverzifikációjának biztosítása céljából; az ügynökség tájékoztatása alapján nyugtázza, hogy eszközkezelés céljából készpénztartalékokat helyeztek el az Európai Beruházási Bankban és a Finn Központi Bankban;
               
            
         Előirányzatok átvitele
      
      
                  12.
               
               
                  az ügynökség költségvetési és pénzgazdálkodási jelentése alapján megállapítja, hogy az átvitt kötelezettségvállalási és kifizetési előirányzatok (12 254 740,59 EUR) főként a műveletek támogatását szolgáló informatikai költségekhez (5 747 560,42 EUR), valamint az ügynökség általános igazgatásához (1 555 943,82 EUR) kapcsolódnak;
               
            
                  13.
               
               
                  szintén a költségvetési és pénzgazdálkodási jelentés alapján megállapítja, hogy a 2009-es költségvetésből áthozott kötelezettségvállalási és kifizetési előirányzatokból összesen 2 533 156,09 EUR-t töröltek; megállapítja, hogy ez főként az ügynökség költségvetésének II. címét érinti;
               
            
                  14.
               
               
                  sajnálja, hogy a Számvevőszék az ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló jelentésében az ügynökség áthozott és törölt előirányzatairól nem tesz említést;
               
            
                  15.
               
               
                  üdvözli az ügynökség által a források tervezésének és nyomon követésének javítása és az évenkéntiség elvének érvényesítését szolgáló iránymutatások bevezetése érdekében tett erőfeszítéseket; különösen méltányolja, hogy az ügynökségnek 2010-re sikerült 16,3 %-ra csökkentenie az átvitel arányát a 2009-es 29,7 %-ról;
               
            
                  16.
               
               
                  emellett hangsúlyozza, hogy mivel az ügynökség költségvetésének minden címében nem elkülönített kereteket használ, nem várható el reálisan, hogy egy adott évre a költségvetésbe foglalt valamennyi tevékenységre ugyanabban a költségvetési évben sikerüljön kötelezettséget vállalni és ki is fizetni, különösen a projekt típusú működési kiadások (például IT-rendszerfejlesztések) esetében;
               
            
         Beszerzési eljárás
      
      
                  17.
               
               
                  szintén az ügynökség éves tevékenységi jelentése alapján megállapítja, hogy 2010-ben 350 beszerzést hajtottak végre, köztük informatikai, biztonsági, minőségügyi és vezetési tanácsadási szolgáltatásokra, különböző kommunikációval összefüggő ügyekre és nyelvi továbbképzésre vonatkozó többéves keretszerződéseket;
               
            
                  18.
               
               
                  különös elismerését fejezi ki, amiért nagy mennyiségű szerződéskötést hajtottak végre az informatikai tanácsadói szolgáltatások terén meglévő keretszerződések alapján, valamint a REACH-rendelettel összefüggő tudományos, műszaki, környezetvédelmi és gazdasági-társadalmi kérdések vonatkozásában;
               
            
         Humánerőforrás-gazdálkodás
      
      
                  19.
               
               
                  az ügynökség éves tevékenységi jelentése alapján megállapítja, hogy 2010-ben az ügynökség több mint 120 új munkatársat vett fel; elismeréssel nyugtázza különösen azt, hogy az ügynökség tudományos kapacitásának fokozása érdekében nagy hangsúlyt fektettek a szakértői személyzet felvételére; megállapítja továbbá, hogy a 2011 januárjától érvényes új szervezeti struktúra megvalósításának biztosítása érdekében előtérbe helyezték a közép- és felsővezetők felvételét is;
               
            
                  20.
               
               
                  felszólítja az ügynökséget, hogy éves munkaprogramjának meghatározása során jobban tervezze meg a humánerőforrásokkal (HR) kapcsolatos tevékenységeit és projektjeit; az ügynökség éves tevékenységi jelentése alapján különösen megállapítja, hogy a regisztrációs határidők nagy terhelése és HR-szolgáltatásokra gyakorolt hatása miatt a továbbképzési tevékenységeket hátrébb sorolták, és több HR-projektet elhalasztottak, vagy az eredetileg előirányzottnál alacsonyabb szinten kezeltek;
               
            
         Összeférhetetlenség
      
      
                  21.
               
               
                  tekintettel arra, hogy az ügynökség a fogyasztók számára nagy jelentőségű döntések meghozatalában vesz részt, és az ipar szempontjából betöltött fontos szerepéből fakadóan ki van téve az összeférhetetlenségeknek, várakozással tekint a Számvevőszék által 2012. június végéig közzéteendő, összeférhetetlenségi helyzetekről szóló különjelentés észrevételei és ajánlásai, illetve az azokról folytatandó vita elé;
               
            
                  22.
               
               
                  úgy véli, hogy a folyamatokra összpontosító kezdeti, felépítési fázist követően az Ügynökségnek biztosítania kell, hogy költségvetését és személyzeti állományát úgy használja fel, hogy az lehetővé tegye számára kézzelfogható eredmények elérését, különösen a kiértékelések, a korlátozások és az engedélyezések terén;
               
            
         Belső ellenőrzés
      
      
                  23.
               
               
                  úgy véli, hogy az ügynökség integrált minőségirányítási rendszere (ISO9001) kialakítása révén javította igazgatási folyamatait (köztük pénzügyi folyamatait) és operatív munkafolyamatát; emellett üdvözli, hogy az ügynökség integrálta a kockázatelemzést ellenőrzései és éves munkaprogramja prioritásaiba, valamint adott esetben döntéshozatalának alapjaként is; véleménye szerint ez a többi ügynökség által is követendő bevált gyakorlat;
               
            
                  24.
               
               
                  tudomásul veszi az ügynökség tájékoztatását, hogy a Belső Ellenőrzési Szolgálat „a regisztrációra való felkészültséget” vizsgáló tanácsadói feladatot hajtott végre, amelynek eredményét 2010. április 14-én adták ki és továbbították az ügyvezető igazgatónak; hangsúlyozza, hogy ezen ellenőrzés célja, hogy felmérje az ügynökség felkészültségét arra, hogy megbirkózzon a jövőbeli regisztrációs határidőkkel;
               
            
                  25.
               
               
                  e tekintetben üdvözli, hogy az ügynökség létrehozott egy regisztrációkkal és kérelmekkel foglalkozó külön osztályt, valamint egy készenléti munkacsoportot; mindazonáltal felszólítja az ügynökséget, hogy javítsa az iratkezelés egységességét; rámutat arra, hogy ez a regisztrációs tevékenység egyik előfeltétele, és hogy az ügynökségnek a regisztrációs szabályok aktualizálására vonatkozó szabványos eljárás és megfelelő információfolyam kialakítása, valamint a szabályváltoztatásokra vonatkozó döntések dokumentálása révén fokoznia kellene erőfeszítéseit e vonatkozásban;
               
            
                  26.
               
               
                  felszólítja az ügynökséget, hogy a regisztrációs osztálya személyzetét továbbképzésük (különösen a középvezetők körében) révén és a kulcsfontosságú alkalmazottak helyettesítésére vonatkozó intézkedésekkel készítse fel a jelenleginél nagyobb munkaterhelésre; hangsúlyozza, hogy a regisztrációs osztály feladatainak középpontjában azon alaptevékenységeknek kell állnia, amelyekhez a regisztrációval kapcsolatos speciális ismeretek szükségesek;
               
            
                  27.
               
               
                  felszólítja az ügynökséget, hogy az alkalmazandó lényeges mutatók és eszközök meghatározása érdekében tartsa magát szigorú, fentről lefelé/lentről felfelé irányuló jelentéstételi módszerekhez és világos irányelvekhez;
               
            
                  28.
               
               
                  tudomásul veszi az ügynökség tájékoztatását, hogy a belső ellenőrzési részleg két belső megbízhatósági ellenőrzést hajtott végre 2010-ben; az egyik „a személyzet helyettesítési folyamatát”, a másik a „díjszámlázási folyamatot” vizsgálta;
               
            
         Teljesítmény
      
      
                  29.
               
               
                  rámutat arra, hogy 2010 végén két fontos határidő járt le a REACH és az anyagok és keverékek osztályozásáról, címkézéséről és csomagolásáról szóló irányelv tekintetében; ezért üdvözli, hogy az ügynökség sikeresen kezelte a 4 300, Európában általánosan használt vagy a legveszélyesebbnek minősülő vegyi anyagra vonatkozó 25 000 regisztrációs dossziét és a több mint 100 000 osztályozott és a felhasználók védelme érdekében címkézendő anyagra vonatkozó több mint 3 millió értesítést;
               
            
                  30.
               
               
                  üdvözli az ügynökség saját ügyfél-orientáltságának és visszajelzési eljárásainak javítására irányuló kezdeményezéseit; különösen elégedett amiatt, hogy az ügynökség fokozott figyelmet fordított kommunikációs tevékenységére, mint például az érdekelt felek napjára, a publikációkra, illetve a segítségnyújtó információs szolgálatra;
               
            
                  31.
               
               
                  elégedettségét fejezi ki az ügynökségnek az Unió vegyi anyagokról szóló jogszabályainak végrehajtása során végzett sikeres munkája kapcsán;
               
            
                  32.
               
               
                  az informatikai szerződések terén bekövetkezett fejleményeket azok jelentős költségei és a felépítési szakaszban tapasztalt késedelmek eredményének tekinti;
               
            
         Az ügynökségek hálózatát irányító koordinátor szerepe
      
      
                  33.
               
               
                  elismerését fejezi ki az ügynökségnek az ügynökségek hálózatát irányító koordinátorként a 2010-es mentesítési eljárás során végzett eredményes munkájáért;
               
            
                  34.
               
               
                  felhívja a figyelmet a korábbi mentesítési jelentésekben szereplő, ezen állásfoglalás mellékletében foglalt ajánlásaira;
               
            
                  35.
               
               
                  a mentesítő határozatot kísérő horizontális jellegű egyéb észrevételei tekintetében utal az ügynökségek teljesítményéről, pénzgazdálkodásáról és ellenőrzéséről szóló 2012. május 10-i állásfoglalására (7).
               
            
         (1)  HL C 366., 2011.12.15., 33. o.
      
         (2)  HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
      
         (3)  HL L 396., 2006.12.30., 1. o.
      
         (4)  HL L 357., 2002.12.31., 72. o.
      
         (5)  HL L 250., 2011.9.27., 150. o.
      
         (6)  HL L 64., 2010.3.12., 447. o.
      
         (7)  Elfogadott szövegek, P7_TA(2012)0164 (lásd e Hivatalos Lap 388. oldalát).
   
   
      MELLÉKLET
      
         AZ EURÓPAI PARLAMENT ELMÚLT ÉVEKBEN MEGFOGALMAZOTT AJÁNLÁSAI
      
      
                  Európai Vegyianyag-ügynökség
               
               
                  2008
               
               
                  2009
               
            
                  Teljesítmény
               
               
                  Az ügynökség javát szolgálná, ha visszajelzési eljárásokat és erőteljesebb ügyfél-orientáltságot alakítanának ki
               
               
                  Kéri a Számvevőszéket, hogy végezze el az ügynökség teljesítmény-ellenőrzését
               
            
                  Költségvetési és pénzgazdálkodás
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Felhívja ezért az Ügynökséget, hogy tegyen lépéseket az erőforrásai tervezésének és nyomon követésének javítása érdekében (az operatív tevékenységek számára elkülönített kötelezettségvállalási előirányzatok 41 %-a elhalasztásra, 37,5 %-a pedig törlésre került)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Felhívja a Bizottságot, hogy vizsgálja meg, miként biztosítható a tényleges igényeken alapuló készpénzgazdálkodás teljes körű érvényesítése (készpénzállomány 2008-ban: 18 747 210,75 EUR)
                           
                        
               
                  Felhívja az ügynökséget, hogy továbbra is fejlessze a közbeszerzés és a költségvetés-végrehajtás tervezését és nyomon követését annak érdekében, hogy az átvitelre kerülő előirányzatok aránya tovább csökkenjen; – megjegyzi, hogy a Számvevőszék valójában 20 000 000 EUR (az előirányzatok 29 %-a) átvitelét regisztrálta a 2010-es költségvetési évre, aminek közel 88 %-a az év végéig még meg nem valósult tevékenységeknek (vagy adott esetben be nem érkezett áruknak) felel meg; megjegyzi továbbá, hogy az előirányzatok 5 %-át (3 000 000 EUR) törölték
               
            
                  Humánerőforrás
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Emlékezteti az ügynökséget a felvételi eljárás gondos alkalmazásának szükségességére
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Átláthatósági problémák: 14 felvételi eljárás során a felvételi bizottságok tagjainak függetlensége nem volt garantált abból eredően, hogy az ügynökség igazgatója maga elnökölt a bizottság ülésein
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Gratulál az ügynökségnek azon döntéséért, hogy az igazgató többé nem fog részt venni a felvételi bizottságok munkájában
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Kéri az ügynökséget, hogy vezessen be jól meghatározott átadási eljárásokat
                           
                        
               
                  Fontos, hogy az ügynökség továbbra is figyelemmel kísérje költségvetésének és munkaerő-felvételi tervének végrehajtását
               
            
                  Belső ellenőrzés
               
               
                  Három eljárás ellenőrzése azt mutatta, hogy a felvételi bizottságok munkáját összefoglaló dokumentáció hiányos (indokolás hiánya)
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Felkéri az ügynökség ügyvezető igazgatóját, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelő hatóságot ellenőrzési terve tartalmáról
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Felhívja az ügynökséget, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelős hatóságot arról, hogy a pénzügyi folyamatai, a munkafolyamatok, az ellenőrzések, a cselekvési tervek és a kockázatelemzések megerősítésén keresztül milyen lépéseket tesz a kontrollrendszere javítása érdekében
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ösztönzi az ügynökséget az alábbiak tényleges biztosítására:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          a finanszírozási határozatok valamennyi elemét létrehozzák
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          az összes szervezeti szint tekintetében megfelelően meghatározzák és kezelik a szükséges információkat
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          a munkaprogram tartalmazza a költségvetésen keresztül rendelkezésre bocsátott valamennyi forrást
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          a pénzügyi eljárások és ellenőrző listák dokumentálását véglegesítik és frissítik