CELEX: 52016PC0620
Language: el
Date: 2016-10-12
Title: Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ για τη θέση που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης

ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες, 12.10.2016
            COM(2016) 620 final
            2016/0300(NLE)
            Πρόταση
            ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            για τη θέση που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης
            
               
         
         
            
               ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
            
            
               1.ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ
            
            
               Η επισυναπτόμενη πρόταση συνιστά τη νομική πράξη για την έγκριση της θέσης που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας (εφεξής η «μεικτή επιτροπή»), η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης (η «συμφωνία»). 
            
            
               Στις 23 Σεπτεμβρίου 2013 το Συμβούλιο εξέδωσε την απόφαση για την υπογραφή, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και την προσωρινή εφαρμογή ορισμένων διατάξεων της συμφωνίας. 
            
            
               Στη συνέχεια, η συμφωνία υπεγράφη στις Βρυξέλλες, στις 18 Δεκεμβρίου 2013, στο περιθώριο του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 2 της συμφωνίας, εφαρμόζεται προσωρινά από την 1η Ιανουαρίου 2014.
            
            
               Η Ελβετία κύρωσε τη σύμβαση στις 7 Ιουλίου 2015, ενώ σε επίπεδο ΕΕ η κύρωση είναι σε εξέλιξη. 
            
            
               Με τη συμφωνία συγκροτήθηκε η επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας για τη διαχείριση και την ορθή εφαρμογή της συμφωνίας αυτής. Η μεικτή επιτροπή πρέπει να εγκρίνει τον εσωτερικό της κανονισμό.  
            
            
               2.ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΩΝ
            
            
               Το άρθρο 20 παράγραφος 2 της συμφωνίας ορίζει ότι η μεικτή επιτροπή εγκρίνει τον εσωτερικό της κανονισμό ο οποίος, μεταξύ άλλων, περιέχει διατάξεις για τη σύγκληση συνεδριάσεων, τον ορισμό του προέδρου της και τη θητεία του.
            
            
               Το συνημμένο σχέδιο εσωτερικού κανονισμού είναι το αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων με την Ελβετία.
            
            
               3.ΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ
            
            
               Η νομική βάση για την έγκριση της θέσης που θα λάβει η Ένωση στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία συνεργασίας είναι το άρθρο 172 σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.  
            
            
               Υπό το πρίσμα των προαναφερόμενων διαπραγματεύσεων, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτείνει το Συμβούλιο να εκδώσει την απόφαση για την έγκριση της θέσης που θα λάβει η Ένωση στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής όσον αφορά τον εσωτερικό της κανονισμό.
            
            
               2016/0300 (NLE)
            
            
               Πρόταση
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            
            
               για τη θέση που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης
            
            
               ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 172 πρώτο εδάφιο, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
            
         
         
            
               Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               1)Η συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης (η «συμφωνία») εφαρμόζεται προσωρινά από την 1η Ιανουαρίου 2014. 
            
            
               2)Με το άρθρο 20 της συμφωνίας συστήνεται μεικτή επιτροπή, γνωστή ως «Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας» (η «μεικτή επιτροπή») και προβλέπει ότι η Επιτροπή θα πρέπει να θεσπίσει τον εσωτερικό της κανονισμό. 
            
            
               3)Επομένως, είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση της Ένωσης όσον αφορά τον εσωτερικό κανονισμό που θα εγκριθεί από την εν λόγω επιτροπή,
            
            
               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: 
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               1.Η θέση που θα λάβει η Ένωση στη μεικτή επιτροπή η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής βασίζεται στο σχέδιο απόφασης που προσαρτάται στην παρούσα απόφαση.
            
            
               2.Αλλαγές ήσσονος σημασίας στο σχέδιο απόφασης μπορούν να συμφωνούνται από τους εκπροσώπους της Ένωσης στη μεικτή επιτροπή χωρίς περαιτέρω απόφαση του Συμβουλίου.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της έκδοσής της.
            
            
               Βρυξέλλες,
            
            
               
                     Για το Συμβούλιο
               
               
                     Ο Πρόεδρος
               
            
         
         
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες, 12.10.2016
            COM(2016) 620 final
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
            της
            πρότασης ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            για τη θέση που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησηςΣχέδιοΑΠΟΦΑΣΗΣ 1/2016 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ GNSS ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ/ΕΛΒΕΤΙΑΣ(Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ)της XXX 2016για την έγκριση του εσωτερικού της κανονισμού
            
               
         
         
            
               ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
            
            
               της
            
            
               πρότασης ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            
            
               για τη θέση που θα λάβει η Ένωση στην Επιτροπή GNSS Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ελβετίας η οποία συστάθηκε με τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης
               
                  Σχέδιο
                  ΑΠΟΦΑΣΗΣ 1/2016 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ GNSS ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ/ΕΛΒΕΤΙΑΣ
                  (Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ)
                  της XXX 2016
                  για την έγκριση του εσωτερικού της κανονισμού
            
            
               Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας (στο εξής αποκαλούμενη «Ελβετία»), αφετέρου, σχετικά με τα ευρωπαϊκά προγράμματα δορυφορικής πλοήγησης (στο εξής αποκαλούμενη «η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 20,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               (1)Η συμφωνία εφαρμόζεται προσωρινά μεταξύ της Ελβετίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης από την 1η Ιανουαρίου 2014 όσον αφορά τα στοιχεία που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
            
            
               (2)Σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή εγκρίνει τον εσωτερικό της κανονισμό.
            
            
               (3)Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να συστήσει ομάδες εργασίας ή ομάδες εμπειρογνωμόνων που θα την επικουρούν στην εκτέλεση των καθηκόντων της.
            
            
               (4)Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 2 της συμφωνίας, κατά την προσωρινή εφαρμογή της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή αποτελείται από αντιπροσώπους της Ελβετίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
            
            
               Άρθρο μόνο 
            
            
               Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
            
            
               Συντάχθηκε στην αγγλική γλώσσα στις Βρυξέλλες στις XXXXX 2016 και στη Βέρνη στις XXXX 2016.
            
            
               
                  Για τη Μεικτή Επιτροπή
               
               
            
            
               
                  Ο Πρόεδρος   
                        Ο γραμματέας για την ΕΕ
                        
                        Ο γραμματέας για την Ελβετία
               
               
            
            
         
         
            
               Εσωτερικός κανονισμός
            
            
               της
            
            
               ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ GNSS ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ/ΕΛΒΕΤΙΑΣ (ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ)
            
            
            
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Σύνθεση της μεικτής επιτροπής
            
            
            
               1. Η μεικτή επιτροπή αποτελείται, για τη μεν Ευρωπαϊκή Ένωση και τα κράτη μέλη της, από αντιπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (στο εξής αποκαλούμενη «η Επιτροπή») και των κυβερνήσεων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για τη δε Ελβετία, από αντιπροσώπους της κυβέρνησης της Ελβετικής Συνομοσπονδίας. Οι δύο πλευρές θα αναφέρονται στο εξής μεμονωμένα ως «το μέρος» ή από κοινού ως «τα μέρη».
            
            
               2. Οι αντιπρόσωποι των μερών μπορούν να συνοδεύονται από άλλους υπαλλήλους. 
            
            
               3. Κατά τη διάρκεια της προσωρινής εφαρμογής της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή αποτελείται από αντιπροσώπους της Ελβετίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκπροσωπούμενης από την Επιτροπή.
            
            
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Προεδρία
            
            
            
               1. Η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής από τα μέρη για περίοδο ενός ημερολογιακού έτους. 
            
            
            
               Κατά το πρώτο ημερολογιακό έτος έναρξης ισχύος της συμφωνίας η προεδρία ασκείται από την Ελβετία.
            
         
         
            
            
               2.Το μέρος που ασκεί την προεδρία ορίζει τον/την πρόεδρο της μεικτής επιτροπής και τον/την αναπληρωτή/-ώτριά του.
            
            
               3. Ο πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες της μεικτής επιτροπής.
            
            
               4. Κατά τη διάρκεια της προσωρινής εφαρμογής της συμφωνίας, οι διατάξεις που αφορούν την προεδρία εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 3
            
            
               Παρατηρητές και εμπειρογνώμονες
            
            
               Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει με κοινή συμφωνία των μερών να καλέσει πρόσωπα υπό την ιδιότητά τους ως εμπειρογνωμόνων ή αντιπροσώπων άλλων οργάνων να παρίστανται στη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής ως παρατηρητές, με σκοπό να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με ειδικά θέματα. Η μεικτή επιτροπή συμφωνεί σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες οι εν λόγω παρατηρητές μπορούν να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 4
            
            
               Γραμματεία
            
            
            
               1.Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ελβετίας διατελούν από κοινού γραμματείς της μεικτής επιτροπής. 
            
            
            
               2.Η γραμματεία είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία μεταξύ των μερών, συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασης εγγράφων.
            
            
         
         
            
               3. Τα καθήκοντα της γραμματείας εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του μέρους που ασκεί την προεδρία.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 5
            
            
               Συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής
            
            
            
               1.Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει αναλόγως των αναγκών και, κατ’ αρχήν, μία φορά ανά έτος.
            
            
            
               Ο πρόεδρος συγκαλεί, ύστερα από διαβούλευση με τα μέρη, τη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής, ύστερα από αμοιβαία συμφωνία σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο. Εάν τα μέρη συμφωνήσουν, είναι επίσης δυνατόν να χρησιμοποιηθούν τηλεφωνικές διασκέψεις ή βιντεοδιασκέψεις.
            
            
            
               Ο πρόεδρος συγκαλεί έκτακτη σύνοδο της μεκτής επιτροπής κατόπιν αιτήματος είτε της Ευρωπαϊκής Ένωσης είτε της Ελβετίας.
            
            
            
               Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει εντός 15 ημερολογιακών ημερών μετά την υποβολή του αιτήματος σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 2 της συμφωνίας.
            
            
            
               2.Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει στις Βρυξέλλες ή στην Ελβετία, ανάλογα με το μέρος που ασκεί την προεδρία, εκτός αν τα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά.
            
            
            
               3.Ο πρόεδρος διαβιβάζει στους αντιπροσώπους των μερών την πρόσκληση για τη συνεδρίαση, καθώς και το σχέδιο ημερήσιας διάταξης και τα σχετικά έγγραφα το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Τα έγγραφα για τις συνεδριάσεις που συγκαλούνται σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 2 της συμφωνίας αποστέλλονται το αργότερο 7 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. 
            
            
            
               4.Ο πρόεδρος δύναται, σε συμφωνία με τα μέρη, να συντομεύσει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 3, ώστε να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις τυχόν ειδικών περιπτώσεων.
            
         
         
            
            
               5. Τουλάχιστον 7 ημερολογιακές ημέρες πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
            
            
            
               6.Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν τα μέρη αποφασίσουν διαφορετικά.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 6
            
            
               Ημερήσια διάταξη
            
            
            
               1.Ο πρόεδρος, επικουρούμενος από τους γραμματείς, καταρτίζει την προσωρινή ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης.
            
            
            
               2.Κάθε μέρος μπορεί να προτείνει συμπληρωματικά σημεία για να περιληφθούν στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 7 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Η αίτηση εγγραφής συμπληρωματικών σημείων στην ημερήσια διάταξη πρέπει να αιτιολογείται δεόντως και να αποστέλλεται γραπτώς στον πρόεδρο.
            
            
            
               3.Η μεικτή επιτροπή εγκρίνει την ημερησία διάταξη στην αρχή κάθε συνεδρίασης.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 7
            
            
               Ομάδες εργασίας της μεικτής επιτροπής
            
         
         
            
            
               1.Η σύνθεση και η λειτουργία των ομάδων εργασίας ή των ομάδων εμπειρογνωμόνων που συγκροτούνται βάσει του άρθρου 20 παράγραφος 4 της συμφωνίας αποφασίζονται βάσει θητείας που καθορίζεται από τη μεικτή επιτροπή. 
            
            
            
               2. Οι ομάδες εργασίας ή οι ομάδες εμπειρογνωμόνων εφαρμόζουν τον παρόντα εσωτερικό κανονισμό τηρουμένων των αναλογιών.
            
            
            
               3.Οι ομάδες εργασίας ή οι ομάδες εμπειρογνωμόνων εργάζονται υπό την αιγίδα της μεικτής επιτροπής, στην οποία οφείλουν να υποβάλλουν αναφορά ύστερα από κάθε συνεδρίασή τους. Δεν τους επιτρέπεται να λαμβάνουν αποφάσεις, αλλά μπορούν να διατυπώνουν συστάσεις προς τη μεικτή επιτροπή.
            
            
            
               4.Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει την τροποποίηση ή τη λήξη της θητείας των ομάδων εργασίας ή των ομάδων εμπειρογνωμόνων.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 8
            
            
               Αποφάσεις και συστάσεις
            
            
            
               1.Η μεικτή επιτροπή λαμβάνει αποφάσεις και διατυπώνει συστάσεις με κοινή συμφωνία των μερών, σύμφωνα με τις διατάξεις της συμφωνίας. Φέρουν τον τίτλο «σύσταση» ή «απόφαση», συνοδευόμενο από αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία έκδοσής τους και ένδειξη του αντικειμένου τους.
            
            
            
               2. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της μεικτής επιτροπής υπογράφονται από τον πρόεδρο και τους γραμματείς και διαβιβάζονται στα μέρη. 
            
            
            
               3.Κάθε μέρος δύναται να αποφασίσει να δημοσιεύσει κάθε σύσταση ή απόφαση που εκδίδεται από τη μεικτή επιτροπή στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του. Τα μέρη αλληλοενημερώνονται σχετικά με την πρόθεσή τους να δημοσιεύσουν μια απόφαση ή σύσταση.
            
            
         
         
            
               4.Η μεικτή επιτροπή μπορεί να εγκρίνει τις αποφάσεις ή τις συστάσεις της με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν τα μέρη. Η γραπτή διαδικασία συνίσταται σε ανταλλαγή υπομνημάτων μεταξύ των γραμματέων, οι οποίοι ενεργούν σε συμφωνία με τα μέρη. Για τον σκοπό αυτό, το κείμενο της πρότασης διανέμεται σύμφωνα με το άρθρο 5 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού εντός προθεσμίας 21 ημερολογιακών ημερών τουλάχιστον, κατά τη διάρκεια της οποίας πρέπει να γνωστοποιηθούν τυχόν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις. Ο πρόεδρος δύναται, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέρη, να συντομεύσει την εν λόγω προθεσμία, ώστε να ληφθούν υπόψη ειδικές περιστάσεις. Αφού συμφωνηθεί το κείμενο, η απόφαση ή η σύσταση υπογράφεται από τον πρόεδρο και τους γραμματείς.
            
            
            
               5. Οι αποφάσεις της μεικτής επιτροπής για την τροποποίηση του παραρτήματος Ι της συμφωνίας εγκρίνονται στις αυθεντικές γλώσσες της συμφωνίας.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 9
            
            
               Πρακτικά
            
            
            
               1.Η γραμματεία συντάσσει σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης. Στο σχέδιο αυτό αναφέρονται οι αποφάσεις που λαμβάνονται και οι συστάσεις που διατυπώνονται. Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στη μεικτή επιτροπή προς έγκριση. Αφού εγκριθούν από τη μεικτή επιτροπή, τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο και τους γραμματείς. 
            
            
            
               2.Το σχέδιο πρακτικών συντάσσεται εντός 21 ημερολογιακών ημερών από τη συνεδρίαση και υποβάλλεται για έγκριση από τη μεικτή επιτροπή είτε με γραπτή διαδικασία είτε κατά την επόμενη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής. 
            
            
            
            
            
               Άρθρο 10
            
            
               Εμπιστευτικότητα
            
            
            
               Αν ένα μέρος υποβάλει στη μεικτή επιτροπή πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος χειρίζεται ανάλογα τις πληροφορίες αυτές.
            
            
         
         
            
            
            
               Άρθρο 11
            
            
               Δαπάνες
            
            
            
               1.Κάθε μέρος αναλαμβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής και των ομάδων εργασίας ή των ομάδων εμπειρογνωμόνων.
            
            
               2.Η μεικτή επιτροπή συμφωνεί ως προς την κατανομή των δαπανών οι οποίες αφορούν αποστολές που ανατίθενται σε εμπειρογνώμονες.
            
            
               3. Τις δαπάνες για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων και την αναπαραγωγή εγγράφων αναλαμβάνει το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση. 
            
            
               4. Τις δαπάνες για τη διερμηνεία κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και τη μετάφραση των εγγράφων από και προς την αγγλική, τη γαλλική και τη γερμανική γλώσσα αναλαμβάνει το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 12
            
            
               Αλληλογραφία
            
            
            
               Κάθε αλληλογραφία προς ή από την προεδρία της μεικτής επιτροπής διαβιβάζεται στη γραμματεία της μεικτής επιτροπής. 
            
            
            
            
            
               Άρθρο 13
            
         
         
            
               Γλώσσες
            
            
            
               Οι γλώσσες εργασίας της μεικτής επιτροπής είναι η αγγλική, η γαλλική και η γερμανική. Με την επιφύλαξη του άρθρο 8 παράγραφος 5 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού, η μεικτή επιτροπή βασίζει τις αποφάσεις και τις συστάσεις της στα έγγραφα που έχουν συνταχθεί σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες αυτές, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά από τα μέρη.
            
            
            
            
            
            
               Άρθρο 14
            
            
               Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού
            
            
            
               Ο παρών εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 8 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού.