CELEX: 52007PC0084
Language: sl
Date: 2007-03-07
Title: Predlog sklep Sveta o stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 80 Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani

Pomembno pravno obvestilo

|

52007PC0084

	[pic] | KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI |Bruselj, 7.3.2007COM(2007) 84 konč.PredlogSKLEP SVETAo stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 80 Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani(predložila Komisija)OBRAZLOŽITVENI MEMORANDUM1. Evro-sredozemski sporazum o pridružitvi z Libanonom tvori pravno podlago za dvostranske odnose med Evropsko unijo in Libanonom.2. Sporazum je začel veljati 1. aprila 2006 in predvideva postopno liberalizacijo trgovine ter ustanovitev območja proste trgovine v prehodnem obdobju, ki ni daljše od 12 let po začetku veljavnosti Sporazuma. Ustanovitev tega območja proste trgovine bo prispevalo k okrepitvi povezovanja gospodarskih, institucionalnih in socialnih sistemov držav partneric.3. Sporazum določa tudi primeren okvir za politični dialog in za spodbujanje sodelovanja v gospodarskih, socialnih, kulturnih, finančnih in monetarnih zadevah ter na drugih področjih skupnega interesa.4. Sporazum v členu 80 določa ustanovitev vseh potrebnih organov za njegovo izvajanje.5. Za izvajanje sporazumov z drugimi evro-sredozemskimi državami partnericami, kot so Izrael, Maroko, Tunizija in Jordanija, je bila vzpostavljena institucionalna ureditev, ki je sestavljena iz vrste pododborov. Ta predlog sledi enaki shemi in strukturi.6. Libanon je pripravljen okrepiti sodelovanje na različnih področjih, ki so zajeta v določbah Pridružitvenega sporazuma. Poleg tega je cilj, da se dvostranski odnosi med EU in Libanonom v okviru evropske sosedske politike razvijejo do oblike celovitega partnerstva na podlagi skladnega pristopa, ki zagotavlja tesno in stalno usklajevanje različnih zadevnih strani.7. Ob upoštevanju tega Evropska komisija predlaga Svetu ustanovitev desetih pododborov, ki bodo Pridružitvenemu svetu in Pridružitvenemu odboru pomagali pri izvajanju Sporazuma. Ti pododbori bodo preučevali vprašanja tehnične narave, ki jih ni možno celovito obravnavati v okviru Pridružitvenega odbora.8. Deset pododborov bo pokrivalo: i) človekove pravice, demokracijo in upravljanje, ii) gospodarske in finančne zadeve, iii) industrijo, trgovino in storitve, iv) notranji trg, v) socialne in migracijske zadeve, vi) pravosodje, svobodo in varnost, vii) kmetijstvo in ribištvo, viii) promet, energetiko in okolje, ix) carinsko sodelovanje in obdavčenje ter x) raziskave, inovacije, informacijsko družbo, izobraževanje in kulturo.9. Pododborom bo predsedovala Komisija v skladu s Sklepom Sveta z dne 25. marca 2002. V skladu z istim sklepom bo predsedovanje pododboru „Pravosodje, svoboda in varnost“ potekalo, kar zadeva EU, po istih pravilih, kot so predvidena za predsedstvo Pridružitvenega odbora. Kadar predmet razprave ni v pristojnosti Skupnosti, bo Odboru predsedoval predstavnik predsedstva Sveta in zagovarjal stališče držav članic. Vendar pa bo v teh primerih Komisija v celoti vključena v pripravljalna dela in določitev ciljev sestankov pododbora.10. Cilji pododborov, področja, ki jih pokriva vsak pododbor, in izvedbeni postopki so zapisani v priloženih poslovnikih.11. Skupnost in Libanonska republika krijeta vsaka svoje stroške za osebje, potovanja in dnevnice ter za pošto in telekomunikacije, ki nastanejo z njuno udeležbo na sestankih Pridružitvenega odbora in pododborov. Druge stroške v zvezi z organizacijo sestankov krije pogodbenica, ki sestanke organizira.PredlogSKLEP SVETAo stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 80 Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi straniSVET EVROPSKE UNIJE JE –ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti drugega pododstavka člena 300(2) Pogodbe,ob upoštevanju predloga Komisije,[1]ob upoštevanju naslednjega:(1) Evro-sredozemski sporazum o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani je bil podpisan 17. junija 2002 in je začel veljati 1. aprila 2006.(2) Člen 80 navedenega sporazuma določa, da lahko Pridružitveni svet ustanovi kakršno koli delovno skupino ali telo, potrebno za izvajanje Sporazuma –SKLENIL:Edini členStališče, ki ga mora Skupnost zavzeti v Pridružitvenem svetu, ustanovljenem z Evro-sredozemskim sporazumom med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani, glede izvajanja člena 80 Sporazuma, temelji na osnutku Sklepa Pridružitvenega sveta, priloženega k temu sklepu.Pododborom, ki jih je treba ustanoviti, predseduje predstavnik Evropske komisije v imenu Evropske skupnosti in njenih držav članic. Države članice se obvestijo in se lahko udeležijo sestankov zadevnih pododborov.Predstavnik predsedstva Sveta izrazi stališče EU o zadevah v zvezi z naslovoma V in VI Pogodbe o Evropski uniji. Komisija je v celoti vključena v pripravljalna dela in določitev ciljev sestankov pododborov.V Bruslju,Za SvetPredsednikOsnutekSKLEP PRIDRUŽITVENEGA SVETA EU-LIBANONo ustanovitvi pododborov Pridružitvenega odboraPRIDRUŽITVENI SVET EU-LIBANON JE –ob upoštevanju Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani,ob upoštevanju naslednjega:(1) Najpozneje do 1. marca 2015 je med EU in Libanonsko republiko treba vzpostaviti območje proste trgovine.(2) Odnosi med EU in državami južnega Sredozemlja postajajo vse bolj kompleksni zaradi izvajanja evro-sredozemskih sporazumov in nadaljevanja evro-sredozemskega partnerstva.(3) Za spremljanje izvajanja prednostnih nalog partnerstva in približevanja zakonodaje so bili ustanovljeni pododbori pridružitvenih odborov drugih pridruženih držav.(4) Okolje je treba vključiti v sektorske politike, s ciljem trajnostnega razvoja.(5) Člen 80 Sporazuma določa ustanovitev delovnih skupin ali organov, potrebnih za izvajanje Sporazuma –SKLENIL:Edini členS tem sklepom se ustanovijo pododbori Pridružitvenega odbora EU-Libanon, navedeni v Prilogi 1, in sprejmejo poslovniki Delovne skupine ter navedenih pododborov iz Priloge 2.Pododbori delujejo v pristojnosti Pridružitvenega odbora, kateremu poročajo po vsakem sestanku. Ti pododbori nimajo pristojnosti odločanja.Pridružitveni odbor sprejme vsak drug potreben ukrep za zagotovitev pravilnega delovanja teh pododborov in o tem obvesti Pridružitveni svet.Pridružitveni svet lahko ustanovi nadaljnje pododbore ali skupine oziroma ukine obstoječe pododbore ali skupine.Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.V […],Za Pridružitveni svetPRILOGA IPRIDRUŽITVENI SPORAZUM EU-LIBANONPODODBORI, PRIKLJUČENI PRIDRUŽITVENEMU ODBORU(1) Človekove pravice, demokracija in upravljanje(2) Gospodarske in finančne zadeve(3) Industrija, trgovina in storitve(4) Notranji trg(5) Socialne in migracijske zadeve(6) Pravosodje, svoboda in varnost(7) Kmetijstvo in ribištvo(8) Promet, energetika in okolje(9) Carinsko sodelovanje in obdavčenje(10) Raziskave, inovacije, informacijska družba, izobraževanje in kulturaPRILOGA IIPoslovnikPododbor EU-Libanon št. 1Človekove pravice, demokracija in upravljanje1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Krepitev demokracije, upravljanja in pravne države, vključno z neodvisnostjo sodstva in dostopom do pravnega varstva3(b) Ratifikacija in izvajanje glavnih mednarodnih konvencij o človekovih pravicah in temeljnih svoboščinah ter protokolov k tem konvencijam; izvajanje obveznosti poročanja in pregleda pridržkov3(c) Nacionalne upravne in institucionalne zmogljivosti3(d) Sodelovanje v zvezi z vprašanji zunanje politike in kriznega upravljanja, tudi v mednarodnih organizacijah3(e) Regionalno sodelovanje (vključno z usklajevanjem regionalnih vprašanj, ki se pojavijo pri drugih pododborih)Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka ob času in na kraju, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 2Gospodarske in finančne zadeve1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Makroekonomske politike3(b) Strukturne gospodarske politike3(c) Finančne storitve (makroekonomski vidiki) in trgi kapitala3(d) Pretok kapitala in plačila3(e) Upravljanje javnih financ, vključno z notranjim nadzorom javnih financ3(f) Pokojnine in socialna varnost (gospodarski vidiki)3(g) StatistikaZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 3Industrija, trgovina in storitve1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Podjetniška politika in industrijsko sodelovanje3(b) Izvajanje določb o trgovini Pridružitvenega sporazuma in akcijskega načrta evropske sosedske politike (ENP)3(c) Dvostranska vprašanja v zvezi s trgovino3(d) Storitve in naložbe3(e) Priprava trgovinskih sporazumov o tehničnih predpisih, standardih in ugotavljanju skladnosti3(f) Sodelovanje na področju vprašanj v zvezi z e-poslovanjem3(g) TurizemZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 4Notranji trg1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Zakonodajno in upravno sodelovanje na področju tehničnih predpisov, standardov in ugotavljanja skladnosti3(b) Konkurenčna politika3(c) Javna naročila3(d) Pravice intelektualne, industrijske in poslovne lastnine3(e) Storitve (politična in regulativna vprašanja)3(f) Pravica do ustanavljanja, pravo družbZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 5Socialne in migracijske zadeve1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Boj proti diskriminaciji, vključno z vprašanji glede invalidnosti3(b) Javno zdravje3(c) Enake možnosti3(d) Pretok delovne sile3(e) Migracijske politike3(f) Politika delovne sile3(g) Socialna varnostZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 6Pravosodje, svoboda in varnost1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Migracijska vprašanja3(b) Azil3(c) Posebni ukrepi za boj proti terorizmu na področju pravosodja, svobode in varnosti3(d) Boj proti organiziranemu kriminalu, vključno s trgovino z ljudmi3(e) Mamila3(f) Pranje denarja, finančni in gospodarski kriminal3(g) Policijsko in pravosodno sodelovanjeZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 7Kmetijstvo in ribištvo1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Kmetijski in predelani kmetijski proizvodi, vključno s trgovino3(b) Sanitarna in fitosanitarna vprašanja3(c) Kmetijske politike in razvoj podeželja, regionalno sodelovanje3(d) Ribiški proizvodi, vključno s trgovinoZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 8Promet, energetika in okolje1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Promet3(b) Energetika3(c) OkoljeZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 9Carinsko sodelovanje in obdavčenje1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Carinski postopki, carinska nomenklatura, carinsko vrednotenje3(b) Pravila o poreklu3(c) Tarifni režimi3(d) Carinsko sodelovanje3(e) ObdavčenjeZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.PoslovnikPododbor EU-Libanon št. 10Raziskave, inovacije, informacijska družba, izobraževanje in kultura1. Sestava in predsedovanjePododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.2. VlogaPododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.3. Področje delaPododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.3(a) Raziskave, znanost in tehnološke inovacije3(b) Izobraževanje, usposabljanje in mladi3(c) Kulturno sodelovanje3(d) Informacijska družba3(e) Avdiovizualne politike3(f) Sodelovanje civilne družbeZgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.4. SekretariatPredstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.5. SestankiPododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.6. Dnevni red sestankovVsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.7. ZapisnikPo vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.8. Obveščanje javnostiČe ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.[1] UL C […], […], str. […].