CELEX: 31993R1170
Language: el
Date: 1993-05-13 00:00:00
Title: Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 1170/93 της Επιτροπής της 13ης Μαΐου 1993 σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 του Συμβουλίου για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασών

Avis juridique important

|

31993R1170

Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 1170/93 της Επιτροπής της 13ης Μαΐου 1993 σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 του Συμβουλίου για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασών  

Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 118 της 14/05/1993 σ. 0023 - 0042 Φινλανδική ειδική έκδοση: Κεφάλαιο 3 τόμος 49 σ. 0170  Σουηδική ειδική έκδοση: Κεφάλαιο 3 τόμος 49 σ. 0170 

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΟΚ) αριθ. 1170/93 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 13ης Μαΐου 1993 σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 του Συμβουλίου για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασώνΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ  ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,  Έχοντας υπόψη:  τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας,  τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 του Συμβουλίου της 23ης Ιουλίου 1992 για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασών (1), και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 4,  Εκτιμώντας:  ότι αιτήσεις συνδρομής που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της κοινοτικής δράσης, για την πυροπροστασία των δασών, όσον αφορά τα προγράμματα ή σχέδια, πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που θα καταστήσουν δυνατή την εξέταση των εν λόγω προγραμμάτων και  σχεδίων στα πλαίσια των στόχων και των κριτηρίων του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92- ότι οι αιτήσεις που υποβάλλονται πρέπει να είναι ομοιόμορφες προκειμένου να διευκολυνθεί η μελέτη και η συγκριτική τους εξέταση- ότι τα κράτη μέλη ζητούν στη συνέχεια από την Επιτροπή την καταβολή μέρους των εγκριθεισών δαπανών- ότι είναι αναγκαίο να προβλεφθούν οι λεπτομέρειες οι σχετικές με τις αιτήσεις πληρωμής και, ιδίως, η φύση των αντίστοιχων δικαιολογητικών- ότι οι αιτήσεις που υποβάλλονται πρέπει να είναι ομοιόμορφες προκειμένου να διευκολυνθεί η μελέτη και τη συγκριτική εξέταση- ότι τα δικαιολογητικά στοιχεία διαβιβάζονται από υπηρεσίες ή οργανισμούς που ορίζονται από τα κράτη μέλη- ότι προκειμένου να διασφαλισθεί ο αποτελεσματικός έλεγχος της υλοποίησης των δράσεων αυτών, πρέπει να καθοριστεί επακριβώς ο ρόλος αυτών των  υπηρεσιών ή οργανισμών, η φύση των δικαιολογητικών εγγράφων που συντάσσονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους ή με τα μέτρα που έχουν θεσπιστεί από τις προαναφερόμενες υπηρεσίες ή οργανισμούς καθώς επίσης και τα μέσα ελέγχου  που ορίζονται σε κάθε κράτος μέλος- ότι η Επιτροπή πρέπει να ενημερώνεται όταν οι εν λόγω δράσεις υλοποιούνται υπό τις προϋποθέσεις και εκτός των προθεσμιών που προβλέπονται από τις αποφάσεις για τη χορήγηση συνδρομής- ότι, για την καταβολή της συνδρομής ή ενός τμήματος αυτής, πρέπει να καθορίζονται ακριβώς τα έγγραφα που πρέπει να διαβιβασθούν από τις υπηρεσίες ή τους οργανισμούς στην Επιτροπή προκειμένου να καταστεί δυνατόν να διαπιστωθεί ότι πληρούνται όλες οι  προϋποθέσεις για την πληρωμή- ότι τα έγγραφα αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν πλήρη στοιχεία και να υποβάλλονται ομοιόμορφα προκειμένου να διευκολυνθεί η ταχεία εξέταση και η ενιαία αντιμετώπιση των αιτήσεων πληρωμής- ότι, εάν τα έγγραφα τα οποία συνήθως παρέχονται από τις υπηρεσίες ή τους οργανισμούς δεν θεωρούνται ότι επαρκούν ή εάν το περιεχόμενό τους δεν φαίνεται να είναι πλήρες όσον αφορά την εξακρίβωση των χρηματοδοτικών όρων ή άλλων όρων που επιβάλλονται στις  ενέργειες, η Επιτροπή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τις εν λόγω υπηρεσίες ή οργανισμούς την υποβολή δικαιολογητικών στοιχείων ή συμπληρωματικών εγγράφων- ότι πρέπει να προβλεφθεί, σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου, συνεργασία μεταξύ της Επιτροπής και του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους προκειμένου να διασφαλισθεί η πλήρης αποτελεσματικότητά του- ότι δεν πρέπει να αρχίζει η διαδικασία αναστολής, μείωσης ή κατάργησης της χρηματοδοτικής συνδρομής της Κοινότητας χωρίς προηγουμένως να έχει ζητηθεί η γνώμη του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους και χωρίς να είναι σε θέση ο υπεύθυνος οργανισμός να υποβάλει  τις παρατηρήσιες του- ότι, δεδομένου ότι η συνδρομή καταβάλλεται στον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της δράσης μέσω των υπηρεσιών ή οργανισμών που ορίζονται γι' αυτό το σκοπό από το κράτος μέλος, πρέπει να καθορισθούν τα έγγραφα τα οποία θα πρέπει να  διαβιβάζουν στην Επιτροπή οι εν λόγω υπηρεσίες ή οργανισμοί- ότι τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της Μόνιμης Δασικής Επιτροπής,  ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:  ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ   Άρθρο 1  1. Οι αιτήσεις χρηαμτοδοτικής συνδρομής της Κοινότητας για την υλοποίηση των προγραμμάτων ή σχεδίων κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 πρέπει να περιλαμβάνουν τα στοιχεία και τα έγγραφα που ορίζονται  στα παραρτήματα Α και Β του παρόντος κανονισμού.  2. Οι αιτήσεις υποβάλλονται σε τρία αντίτυπα με τη μορφή που ορίζεται στα παραρτήματα Α και Β.  3. Οι αιτήσεις που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των παραγράφων 1 και 2 δεν λαμβάνονται υπόψη.  ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ   Άρθρο 2  1. Οι υπηρεσίες ή οργανισμοί που ορίζονται από τα κράτη μέλη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 απευθύνουν στην Επιτροπή, εντός των δύο μηνών που έπονται της έναρξης ισχύος του παρόντος κανονισμού,  αναλυτική κατάσταση των δικαιολογητικών στοιχείων τα οποία πρέπει να παρέχει ο δικαιούχος. Οποιαδήποτε τροποποίηση της εν λόγω αναλυτικής κατάστασης ανακοινώνεται στην Επιτροπή εντός δύο μηνών από την επέλευση της τροποποίησης αυτής.  Ως δικαιολογητικά στοιχεία νοούνται οποιαδήποτε στοιχεία, τα οποία καταρτίζονται είτε σύμφωνα με τις διατάξεις του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους είτε σύμφωνα με τα μέτρα που θεσπίζονται από τις προαναφερόμενες υπηρεσίες ή οργανισμούς και τα οποία  παρέχουν αποδείξεις για το γεγονός ότι πληρούνται οι υποχρεώσεις που έχουν επιβληθεί για κάθε σχέδιο.  Η προαναφερθείσα αναλυτική κατάσταση περιλαμβάνει:  - τον ορισμό των δικαιολογητικών στοιχείων καθώς επίσης και αναφορά στις διατάξεις ή τα μέτρα εκείνα βάσει των οποίων καταρτίστηκαν,  - σύντομη περιγραφή του περιεχομένου των στοιχείων αυτών.  2. Οι υπηρεσίες ή οργανισμοί απευθύνουν επίσης στην Επιτροπή, εντός των προθεσμιών που ορίζονται στην παράγραφο 1, λεπτομερή περιγραφή των μεθόδων ελέγχου που χρησιμοποιούνται και επί των οποίων βασίζονται για να καταρτίσουν το πιστοποιητικό που  επισυνάπτεται στο παράρτημα 1.  3. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τα κράτη μέλη να συμπληρώσουν την αναλυτική κατάσταση με άλλα δικαιολογητικά στοιχεία τα οποία κρίνει απαραίτητα για τον έλεγχο της επιλεξιμότητας των δαπανών που αναφέρονται στις αιτήσεις πληρωμής- μπορεί, για τον ίδιο  λόγο, να ζητήσει επίσης από τα κράτη μέλη να εντείνουν τους ελέγχους τους.  Άρθρο 3  Μετά τη λήξη της προθεσμίας δώδεκα μηνών από την ημέρα της γνωστοποίησης της απόφασης για τη χορήγηση συνδρομής, οι υπηρεσίες ή οργανισμοί διαβιβάζουν στην Επιτροπή έγγραφο το οποίο περιγράφει την κατάσταση της προόδου των εργασιών.  Όταν, αντίθετα με τις πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση συνδρομής και επαναλαμβάνονται στην απόφαση, οι εργασίες δεν έχουν αρχίσει ακόμη κατά τη λήξη της εν λόγω προθεσμίας των δώδεκα μηνών, οι υπηρεσίες ή οργανισμοί αναφέρουν επακριβώς τους  λόγους- παρέχουν, ενδεχομένως, στην Επιτροπή επαρκείς εγγυήσεις οι οποίες παρέχονται από τους οργανισμούς τους αρμόδιους για τις εργασίες ώστε να αποδειχθεί ότι η υλοποίηση των εργασιών θα αρχίσει στο άμεσο μέλλον. Εάν δεν μπορούν να παρασχεθούν τέτοιες  εγγυήσεις ή η Επιτροπή δεν τις κρίνει επαρκείς, η συνδρομή αναστέλλεται, μειώνεται ή καταργείται.  Άρθρο 4  Οι υπηρεσίες ή οργανισμοί μπορούν να διαβιβάζουν τις αιτήσεις πληρωμής από την ολοκλήρωση ετήσιου τμήματος των έργων.  Οι αιτήσεις αυτές, οι οποίες πρέπει να υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα, περιλαμβάνουν τα πιστοποιητικά και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα παραρτήματα Γ1, Γ2 και Γ3,  Άρθρο 5  Προκειμένου να διενεργείται αποτελεσματικός έλεγχος της εκτέλεσης των εργασιών, οι υπηρεσίες ή οργανισμοί διαβιβάζουν στην Επιτροπή, μετά από αίτησή της και εντός προθεσμίας που μπορεί να ορίσει η ίδια, οποιοδήποτε δικαιολογητικό στοιχείο, που  αναφέρεται στο άρθρο 2, ή επικυρωμένο αντίγραφο ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο μπορεί να επιβεβαιώσει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις για κάθε ενέργεια.  Άρθρο 6  Εάν η Επιτροπή κρίνει αναγκαία τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου, ενημερώνει προηγουμένως το κράτος μέλος στο έδαφος του οποίου προτίθεται να διενεργήσει τον έλεγχο και το καλεί να συμμετάσχει- τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα μέτρα εκείνα που είναι  αναγκαία για να διευκολυνθεί η εκτέλεση των ελέγχων αυτών.  Άρθρο 7  Προκειμένου να αρχίσει τη διαδικασία αναστολής, μείωσης ή κατάργησης της οικονομικής συνδρομής της Κοινότητας, η Επιτροπή:  - ενημερώνει σχετικά το κράτος μέλος στο έδαφος του οποίου θα πρέπει να υλοποιηθεί η εν λόγω ενέργεια- το κράτος μέλος μπορεί να λάβει θέση σ' αυτό το θέμα,  - συμβουλεύεται την υπηρεσία ή τον οργανισμό που έχει ορισθεί για να λάβει τις αντίστοιχες επιστροφές,  - καλεί την υπηρεσία ή τον οργανισμό που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση της δράσης να εκθέσουν, μέσω των υπηρεσιών ή οργανισμών που αναφέρονται στο άρθρο 2, τους λόγους της μη τήρησης των προβλεπόμενων προϋποθέσεων.  Άρθρο 8  Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την τρίτη ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.  Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.  Βρυξέλλες, 13 Μαΐου 1993.  Για την Επιτροπή Rene STEICHEN Μέλος της Επιτροπής (1) ΕΕ αριθ. L 217 της 31. 7. 1992, σ. 3.    ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α   ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ  Παράκληση να αναγνωρισθούν οι οδηγίες πριν συμπληρωθεί το έντυπο Δεν συμπληρώνεται από τον αιτούντα Αριθμός του έργου/προγράμματος        Αριθμός του σχετικού σχεδίου       1. Τίτλος του έργου/προγράμματος       2. Αιτών  2.1. Όνομα ή επωνυμία της εταιρείας 2.2. Οδός και αριθμός ή αριθμός ταχυδρομικής θυρίδας 2.3. Τόπος: ταχυδρομικός κώδικας και τοπωνύμιο 2.4. Αριθ. τηλεφώνου 2.5. Αριθ. τηλεομοιοτυπίας 2.6. Όνομα αρμοδίου 3. Υπεύθυνος οργανισμός     3.1. Ο υπεύθυνος οργανισμός ταυτίζεται με τον αιτούντα; - Όχι (1) - Ναι (1) 3.2. Όνομα ή επωνυμία της εταιρείας 3.3. Οδός και αριθμός ταχυδρομικής θυρίδας 3.4. Τόπος: ταχυδρομικός κώδικας και τοπωνύμιο 3.5. Αριθ. τηλεφώνου 3.6. Αριθ. τηλεομοιοτυπίας 3.7. Νομική μορφή  3.8. Αριθμοί προηγουμένων αιτήσεων για κοινοτική συνδρομή 4. Γενική περιγραφή του έργου/προγράμματος      4.1. Είδη δράσεων   4.2. Ζώνη: - υψηλού κινδύνου πυρκαγιάς (1) - μετρίου κινδύνου πυρκαγιάς (1) Έγκριση της ζώνης από την Κοινότητα στις      4.3. Σχέδιο προστασίας των δασών από τις πυρκαγιές- ευνοϊκή γνώμη της Επιτροπής για το σχέδιο στις Αριθμός σχεδίου (2) 4.4. Χρονοδιάγραμμα Έναρξη των εργασιών  Τέλος των εργασιών             Επιβεβαιώνεται ότι οι εργασίες δεν θα ξεκινήσουν προ της παραλαβής της αίτησης για οικονομική συνδρομή - Όχι (1) - Ναι (1) 4.5. Συνολικό κόστος του έργου/προγράμματος (σε εθνικό νόμισμα) 4.6. Αιτούμενη συνδρομή (σε εθνικό νόμισμα) δηλαδή % του συνολικού κόστους 4.7. Περιγραφή των ενισχύσεων που ζητούνται από αλλού 4.7.1. Ενίσχυση 1 Προέλευση:   Φύση της ενίσχυσης:   Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.7.2. Ενίσχυση 2 Προέλευση:   Φύση της ενίσχυσης:   Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.7.3. Ενίσχυση 3 Προέλευση:   Φύση της ενίσχυσης:   Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.7.4. Ενίσχυση 4 Προέλευση:   Φύση της ενίσχυσης:   Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.7.5. Ενίσχυση 5 Προέλευση:   Φύση της ενίσχυσης:   Ύψος (σε εθνικό νόμισμα)  Ημερομηνία   Υπογραφή και σφραγίδα  ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΡΑΤΟΣ ΜΕΛΟΣ 1. Ευνοϊκή γνώμη  - Όχι (1) - Ναι (1) Εάν ναι, αριθμός προτεραιότητας του έργου/προγράμματος . . .  2. Τίτλος του έργου/προγράμματος     3. Οργανισμός υπεύθυνος για τη διαβίβαση των δικαιολογητικών εγγράφων  3.1. Όνομα ή εταιρική επωνυμία 3.2. Οδός και αριθμός ή αριθμός ταχυδρομικής θυρίδας 3.3. Τόπος: ταχυδρομικός κώδικας και τοπωνύμιο 3.4. Τηλέφωνο 3.5. Τηλεομοιότυπο 3.6. Όνομα αρμοδίου 4. Περιγραφή των ενισχύσεων που ενδέχεται να χορηγηθούν από το κράτος μέλος  4.1. Ενίσχυση 1 Προέλευση  Φύση της ενίσχυσης  Νομική βάση  Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.2. Ενίσχυση 2 Προέλευση  Φύση της ενίσχυσης  Νομική βάση  Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.3. Ενίσχυση 3 Προέλευση  Φύση της ενίσχυσης  Νομική βάση  Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.4. Ενίσχυση 4 Προέλευση  Φύση της ενίσχυσης  Νομική βάση  Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 4.5. Ενίσχυση 5 Προέλευση  Φύση της ενίσχυσης  Νομική βάση  Ύψος (σε εθνικό νόμισμα) 5. Οργανισμός στον οποίο θα καταβληθούν οι πληρωμές  5.1. Όνομα ή εταιρική επωνυμία 5.2. Οδός και αριθμός ή αριθμός ταχυδρομικής θυρίδας 5.3. Τόπος: ταχυδρομικός κώδικας και τοπωνύμιο 5.4. Τηλέφωνο 3.5. Τηλεομοιότυπο 5.6. Ενδεχομένως, αριθμός τραπέζης και αριθμός λογαριασμού του οργανισμού του υπεύθυνου, έναντι του εν λόγω οργανισμού, για την εκτέλεση του έργου 6. Δεν προβλέπεται υποβολή της αίτησης σε άλλα κοινοτικά ταμεία   Ημερομηνία   Σφραγίδα και υπογραφή (1) Διαγράψτε την περιττή ένδειξη.  (2) Διαγράψτε την περιττή ένδειξη.  (3) Αριθμός που χορηγείται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής.  (4) Διαγράψτε την περιττή ένδειξη.    ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β  1. Σύντομη περιγραφή του έργου/προγράμματος (βλέπε έντυπο Β1).  2. Αιτών.  2.1. Αντικείμενο των κυρίων δραστηριοτήτων του αιτούντος.  2.2. Επισυνάπτεται κατά περίπτωση:  - καταστατικό,  - απόσπασμα του εμπορικού μητρώου.  3. Περιγραφή του πλαισίου και των στόχων του έργου/προγράμματος.  4. Λεπτομερής περιγραφή του έργου/προγράμματος (να συμπληρωθεί και το έντυπο Β2).  5. Λεπτομερής περιγραφή της συνοχής του έργου/προγράμματος με το σχετικό συνολικό πρόγραμμα προστασίας των δασών, για το οποίο εκδόθηκε ευνοϊκή γνώμη της Επιτροπής, σύμφωνα με τα άρθρα 3 και 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92.  6. Λεπτομερής περιγραφή του κόστους του έργου/προγράμματος.  7. Περιγραφή των έργων/προγραμμάτων του εν λόγω τομέα που ήδη χρηματοδοτήθηκαν από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα και τα επιτευχθέντα αποτελέσματα.  8. Προβλεπόμενη χρηματοδότηση.  8.1. Να συμπληρωθεί το έντυπο Β3.  8.2. Επιθυμητή κλιμάκωση της πληρωμής της αιτούμενης συνδρομής.  Ημερομηνία Σφραγίδα και υπογραφή Β1: Σύντομη περιγραφή έργου/προγράμματος  1. Αριθμός του έργου (1)  Αριθμός του σχεδίου      Τίτλος (2): Ζώνη (3) - μέτριου κινδύνου - υψηλού κινδύνου    2. Αιτών (όνομα και διεύθυνση) 3. Είδος των σχετικών δράσεων/συνοχή με το πρόγραμμα 4. Περιγραφή του έργου ανά δράση και κατανομή των δαπανών ανά δράσεις               5. Συνολικές δαπάνες  Εθνικό νόμισμα (4)  Ecu                Απαιτούμενη συνδρομή  Εθνικό νόμισμα  Ecu            δηλαδή  % του συνολικού κόστους       (5) Να μην συμπληρωθεί/συμπληρώνεται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής.  (6) Διαγράψτε την περιττή ένδειξη.  Β2: Προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου  Φάσεις Ι Φ Μ Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Δ Ι Φ Μ Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Δ Ι Φ Μ Α Μ Ι                               Ι Α Σ Ο Ν Δ Ι Φ Μ Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Δ Ι Φ Μ Α Μ Ι Ι Α Σ Ο Ν Δ  1 2 3 4 5 Β3: Προβλεπόμενη χρηματοδότηση    /* ΠΙΝΑΚΕΣ: δείτε Ε.Ε. */ ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ  Προκαταρκτικές παρατηρήσεις Ο παρών κανονισμός περιγράφει με τον ακριβέστερο δυνατό τρόπο τις πληροφορίες τις οποίες χρειάζεται η Επιτροπή για να μπορέσει να αποφασίσει επί των αιτήσεων συνδρομής, σύμφωνα με τους όρους και τα κριτήρια του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92.  Λαμβανομένου υπόψη του μεγάλου αριθμού των καταστάσεων που έχει να αντιμετωπίσει, δεν είναι βέβαια δυνατόν να προβλεφθούν όλες οι ιδιαιτερότητες κάθε μεμονωμένης περίπτωσης.  Ενδέχεται, επομένως, ορισμένες πληροφορίες να μην είναι διαθέσιμες ή να μην επαρκούν για να εξηγήσουν πλήρως εκείνη ή την άλλη ειδική κατάσταση. Σε τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να αναφέρονται, σε ξεχωριστή σελίδα, οι λόγοι που καθιστούν αδύνατη την  παροχή απαντήσεων σε ορισμένες ερωτήσεις. Ο αιτών μπορεί επίσης να επισυνάψει σε κάθε έντυπο συμπληρωματικές εξηγήσεις, εάν το κρίνει απαραίτητο, προκειμένου να εξηγήσει τις ιδιαιτερότητες της κατάστασης που έχει να αντιμετωπίσει ή της αίτησής του.  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Γενικές οδηγίες συμπλήρωσης των αιτήσεων (χώροι αναγραφής με τετραγωνίδια) α) Ο αιτών συμπληρώνει μόνο τα σημεία 2 έως 4.7.5 του πρώτου μέρους.  β) Ο αριθμός των ψηφίων ενός δεδομένου (συμπεριλαμβανομένων και των ενδιάμεσων διαστημάτων) δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό που προβλέπεται στο έντυπο. Να χρησιμοποιηθούν, ενδεχομένως, συντομογραφίες (για παράδειγμα: συνετ., ΑΕ, κ.λπ.).  Αναγράφεται ένα ψηφίο σε κάθε τετραγωνίδιο.  γ) Με εξαίρεση τα ποσά, η αναγραφή των στοιχείων στους προβλεπόμενους χώρους πρέπει να γίνεται ξεκινώντας από το πρώτο τετραγωνίδιο αριστερά.  δ) Ποσά: αναγράφονται σε εθνικό νόμισμα χωρίς δεκαδικά.  Επεξηγηματικές σημειώσεις ανά σημείο (7) Μέρος πρώτο 2. Αιτών 3. Οργανισμός υπεύθυνος για την εκτέλεση του προγράμματος ή του έργου Εάν υπάρχουν πολλοί οργανισμοί, τα στοιχεία του σημείου 3 θα παρασχεθούν για τον κάθε ένα χωριστά.  3.1. Σημειώνεται με κύκλο η σωστή απάντηση.  3.7. Για παράδειγμα: συνεταιρισμός, δήμος, ανώνυμη εταιρεία, κ.λπ.  3.8. Πρόκειται για τους αριθμούς που έχουν δώσει οι υπηρεσίες της Επιτροπής στο πρόγραμμα ή το έργο. Εάν υπάρχουν πάνω από τέσσερις αιτήσεις, να σημειωθούν στη συνέχεια στο τέλος της σελίδας.  4. Γενική περιγραφή του προγράμματος ή του έργου 4.1. Κάθε πρόγραμμα ή έργο εντάσσεται απαραιτήτως σε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες:  α) προσδιορισμός των αιτιών των πυρκαγιών στα δάση και καθορισμός των μέσων που καθιστούν δυνατή την καταπολέμησή τους:  - μελέτες σχετικές με τον προσδιορισμό των αιτιών των πυρκαγιών και την προέλευσή τους,  - μελέτες σχετικές με τις προτάσεις ενεργειών που αποσκοπούν στην εξουδετέρωση των αιτιών και της προέλευσής τους,  - εκστρατεία ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης- β) δημιουργία ή βελτίωση των υφιστάμενων συστημάτων πρόληψης: - δημιουργία προστατευτικής υποδομής:  - βασικές οδοί,  - χωματόδρομοι,  - σημεία υδροληψίας,  - αντιπυρικές ζώνες, εκχερσωμένες ζώνες και αυλάκια,  - έναρξη εργασιών συντήρησης των αντιπυρικών ζωνών, των εκχερσωμένων ζωνών και αυλακιών,  - εργασίες προληπτικής δασοκομίας- γ) δημιουργία ή βελτίωση συστημάτων επιτήρησης:  - μόνιμα,  - κινητά,  - υλικό επικοινωνίας- δ) κατάρτιση εξαιρετικώς εξειδικευμένου προσωπικού- ε) αναλυτικές μελέτες, πειραματικά σχέδια και σχέδια επίδειξης σχετικά με τις νέες τεχνικές και τεχνολογικές μεθόδους.  Στην περίπτωση που το πρόγραμμα/έργο συνδυάζει πολλές κατηγορίες, να αναφερθεί κάθε μία από τις εν λόγω κατηγορίες.  4.2. Πρόκειται για το βαθμό κινδύνου της εν λόγω ζώνης ανά έργο/πρόγραμμα όπως ορίσθηκε (μέτριος ή υψηλός κίνδυνος) και η κατάταξη των οποίων εγκρίθηκε από την Επιτροπή, δυνάμει του άρθρου 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92.  4.3. Πρόκειται για τον αριθμό μητρώου του σχεδίου προστασίας των δασών από τις πυρκαγιές (στο οποίο εντάσσεται το έργο/πρόγραμμα) όπως αυτός διαβιβάσθηκε στην Επιτροπή, η οποία και εξέφρασε ευνοϊκή γνώμη, δυνάμει των άρθρων 3 και 4 του κανονισμού (ΕΟΚ)  αριθ. 2158/92.  4.4. Να αναφερθεί ο μήνας και το έτος Παράδειγμα: 0 4 9 2        Τα προγράμματα ή έργα που έχουν ξεκινήσει πριν ακόμη παραλάβει την αίτηση η Επιτροπή δεν μπορούν να τύχουν συνδρομής.  4.5. Προέλευση: Κράτος, περιφέρεια, δήμος, κ.λπ.  Φύση: Επιδότηση σε κεφάλαιο, δάνειο με μειωμένο τόκο, επιδότηση επιτοκίου, κ.λπ.  Ποσό: Δεν αναφέρεται παρά μόνο στην περίπτωση επιχορήγησης σε κεφάλαιο. Η χορήγηση ενισχύσεων πρέπει να επιβεβαιώνεται από τις αρμόδιες αρχές πριν υποβληθεί η αίτηση στην Επιτροπή.  Μέρος δεύτερο Δεδομένα που παρέχονται από το κράτος μέλος 5. Εάν υπάρχουν περισσότεροι του ενός οργανισμοί, τα δεδομένα του σημείου 5 θα πρέπει να παρασχεθούν για κάθε έναν από αυτούς.  (1) Οι αριθμοί των σημείων αντιστοιχούν στους αριθμούς των σημείων του εντύπου.    ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ1   ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΜΙΑΣ Ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΔΟΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ  Δράση αριθ.:   Δικαιούχος (ονομασία και διεύθυνση):   .............................. (1) η αρμόδια για την εκτέλεση των μέτρων που ελήφθησαν βάσει του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 για την προστασία των δασών στην Κοινότητα από τις πυρκαγιές, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του εν λόγω κανονισμού,  βεβαιώνει ότι:  1. Τα δικαιολογητικά έγγραφα τα οποία αναφέρονται στην αναλυτική κατάσταση που διαβιβάστηκε στην Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1170/93 έχουν ελεγχθεί.  2. Τα έργα που προβλέπονται από τη δράση άρχισαν στις ............... στον προβλεπόμενο τόπο.  3. Η υλοποίηση του συνόλου της δράσης - άρχισε στις ............... (2) - θα περατωθεί πριν από τις ............... (2) 4. Το ποσό του πραγματικού κόστους των επιλέξιμων δαπανών ανέρχεται σε   5. Το ποσό των δαπανών που προαναφέρθηκαν κατανέμεται μεταξύ των διαφόρων τύπων ενεργειών, όπως προσδιορίζεται στον κατάλογο των λογιστικών εγγράφων που επισυνάπτεται στο παράρτημα Γ2- επισυνάπτεται στο παράρτημα Γ3 συγκριτικός πίνακας των  προβλεπομένων ποσοτήτων και εκείνων που πραγματοποιήθηκαν.  6. Διαπιστώθηκε επί τόπου από ............... ότι τα έργα που πραγματοποιήθηκαν είναι σύμφωνα με εκείνα που προσδιορίζονται στο φάκελο που επισυνάπτεται στην αίτηση συνδρομής, που αποτέλεσε τη βάση για την απόφαση της Επιτροπής.  7. Το ανακτώμενο ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας, που περιλαμβάνεται στις δηλωθείσες δαπάνες, ανέρχεται σε   8. Τα δικαιολογητικά έγγραφα διατηρούνται στη   9. Η συνδρομή καταβάλλεται στο λογαριασμό αριθ.:   στο (όνομα της τράπεζας):   επ' ονόματι:   διεύθυνση:   Καταρτίστηκε  στις    Για την αρμόδια αρχή     Υπογραφή και σφραγίδα (1) Ονομασία της υπηρεσίας ή του οργανισμού.  (2) Διαγράψτε την περιττή ένδειξη.    ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ2   ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ  (Περίοδος από . . . . . έως . . . . .)  /* ΠΙΝΑΚΕΣ: δείτε Ε.Ε. */ (1) Εγγράφονται όλα τα έγγραφα.  (2) Για ημερομηνίες που προηγούνται της υποβολής αιτήσεως συνδρομής, να αναφερθούν οι λόγοι των προκαταβολικών δαπανών.  (3) Ημερομηνίες της πραγματικής πληρωμής και όχι της λήψης της συναλλαγματικής.  Αν ο αριθμός των δικαιολογητικών εγγράφων είναι πολύ μεγάλος για να συμπεριληφθεί στο παρόν έντυπο, να επισυναφθούν συμπληρωματικοί κατάλογοι.    ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ3   ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ    /* ΠΙΝΑΚΕΣ: δείτε Ε.Ε. */