CELEX: 32015D1860
Language: sl
Date: 2015-10-13 00:00:00
Title: Sklep Sveta (EU) 2015/1860 z dne 13. oktobra 2015 o oblikovanju stališča, ki se zavzame v imenu Evropske unije v skupnem odboru, ustanovljenem na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov, glede sprejetja svojega poslovnika

17.10.2015   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 273/9
            
         SKLEP SVETA (EU) 2015/1860
   z dne 13. oktobra 2015
   o oblikovanju stališča, ki se zavzame v imenu Evropske unije v skupnem odboru, ustanovljenem na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov, glede sprejetja svojega poslovnika
   SVET EVROPSKE UNIJE JE –
   ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti točke (a) člena 77(2) v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,
   ob upoštevanju Sklepa Sveta 2013/628/EU z dne 22. oktobra 2013 o sklenitvi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (1),
   ob upoštevanju predloga Evropske komisije,
   ob upoštevanju naslednjega:
   
               (1)
            
            
               Sporazum med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (2) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je začel veljati 1. januarja 2014.
            
         
               (2)
            
            
               Člen 12 Sporazuma določa, da pogodbenici ustanovita skupni odbor strokovnjakov (v nadaljnjem besedilu: odbor).
            
         
               (3)
            
            
               Člen 12(4) Sporazuma določa, da odbor sprejme svoj poslovnik.
            
         
               (4)
            
            
               Zato je primerno, da se določi stališče, ki se v imenu Unije zastopa v odboru glede sprejetja svojega poslovnika –
            
         SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
   Člen 1
   1.   Stališče, ki se sprejme v imenu Evropske unije v okviru skupnega odbora, ustanovljenega na podlagi Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov, glede sprejetja svojega poslovnika, temelji na osnutku sklepa skupnega odbora, priloženem temu sklepu.
   2.   Predstavniki Unije v skupnem odboru se lahko dogovorijo o manjših tehničnih popravkih osnutka sklepa brez nadaljnjega sklepa Sveta.
   Člen 2
   Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
   
      V Luxembourgu, 13. oktobra 2015
      
         
            Za Svet
         
         
            Predsednik
         
         J. ASSELBORN
      
   
   
      (1)  UL L 289, 31.10.2013, str. 1.
   
      (2)  UL L 289, 31.10.2013, str. 2.
   
      OSNUTEK
      SKLEP št. …/2015 SKUPNEGA ODBORA, USTANOVLJENEGA NA PODLAGI SPORAZUMA MED EVROPSKO UNIJO IN REPUBLIKO ARMENIJO O POENOSTAVITVI IZDAJANJA VIZUMOV
      z dne …
      o sprejetju poslovnika
      SKUPNI ODBOR JE –
      ob upoštevanju Sporazuma med Evropsko unijo in Republiko Armenijo o poenostavitvi izdajanja vizumov (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 12(4) Sporazuma,
      ker je začel Sporazum veljati 1. januarja 2014 –
      SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
      Člen 1
      Predsedovanje
      Skupnemu odboru (v nadaljnjem besedilu: odbor) skupaj predsedujeta predstavnik Evropske unije in predstavnik Republike Armenije.
      Člen 2
      Naloge odbora
      1.   V skladu s členom 12(2) Sporazuma so naloge odbora predvsem naslednje:
      
                  (a)
               
               
                  spremljanje izvajanja Sporazuma;
               
            
                  (b)
               
               
                  predlaganje sprememb ali dopolnitev Sporazuma;
               
            
                  (c)
               
               
                  reševanje sporov, ki izhajajo iz razlage ali uporabe določb Sporazuma.
               
            2.   Odbor se lahko dogovori o priporočilih, ki vsebujejo smernice ali dobre prakse za pomoč pri izvajanju Sporazuma.
      Člen 3
      Sestanki
      1.   Odbor se sestaja po potrebi na zahtevo katere koli od pogodbenic in najmanj enkrat letno.
      2.   Če ni dogovorjeno drugače, pogodbenici izmenično gostita te sestanke.
      3.   Sestanke sodbora skličeta sopredsednika.
      4.   Sopredsednika določita datum sestanka in pravočasno izmenjata potrebne dokumente za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, 14 dni pred sestankom.
      5.   Pogodbenica, ki je gostiteljica sestanka, poskrbi za logistične zadeve.
      Člen 4
      Delegaciji
      1.   Pogodbenici se vsaj sedem dni pred vsakim sestankom medsebojno uradno obvestita o predvideni sestavi svojih delegacij.
      2.   Evropsko unijo zastopa Komisija, ki ji pomagajo strokovnjaki iz držav članic.
      Člen 5
      Dnevni red sestankov
      1.   Sopredsednika najpozneje 14 dni pred vsakim sestankom pripravita začasni dnevni red sestanka. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere kateri koli od sopredsednikov prejme zahtevek za njihovo vključitev na dnevni red najpozneje 14 dni pred sestankom.
      2.   Vsaka pogodbenica lahko kadar koli pred sestankom doda točke na začasni dnevni red, če se druga pogodbenica s tem strinja. Zahtevki za dodajanje točk na začasni dnevni red se pošljejo pismeno in se jim po možnosti ugodi.
      3.   Sopredsednika na začetku vsakega sestanka sprejmeta končni dnevni red. Točke, ki niso na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrstijo na dnevni red, če se pogodbenici strinjata, in se na dnevni red vključijo v okviru možnosti.
      Člen 6
      Zapisnik sestanka
      1.   Sopredsednik pogodbenice, ki gosti sestanek, čim prej pripravi osnutek zapisnika.
      2.   Zapisnik za vsako točko na dnevnem redu praviloma navaja:
      
                  (a)
               
               
                  dokumente, predložene odboru;
               
            
                  (b)
               
               
                  izjave, katerih vključitev je zahtevala pogodbenica; ter
               
            
                  (c)
               
               
                  sklepe, priporočila in sklepne ugotovitve, sprejete v zvezi s posamezno točko.
               
            3.   Zapisnik navaja tudi člane posamezne delegacije, z navedbo ministrstva, agencije ali institucije, ki jo zastopajo.
      4.   Odbor odobri zapisnik na svojem naslednjem sestanku.
      Člen 7
      Sklepi in priporočila skupnega odbora
      1.   Odbor odloča s soglasjem obeh pogodbenic.
      2.   Sklepi odbora se naslovijo „Sklep“, čemur sledi zaporedna številka in opis njihove vsebine. Navede se tudi datum začetka veljavnosti sklepa. Sklepe podpišejo predstavniki odbora, ki so pooblaščeni za delovanje v imenu pogodbenic. Sklepi se sestavijo v dveh izvodih, pri čemer sta obe besedili enako verodostojni.
      3.   Odstavka 1 in 2 se smiselno uporabljata za priporočila odbora.
      Člen 8
      Stroški
      1.   Vsaka pogodbenica je odgovorna za stroške, ki nastanejo zaradi njene udeležbe na sestankih odbora, vključno s stroški za osebje, potnimi stroški, dnevnicami ter poštnimi ali telekomunikacijskimi stroški.
      2.   Druge stroške v zvezi z organizacijo sestankov običajno krije pogodbenica gostiteljica sestanka.
      Člen 9
      Upravni postopki
      1.   Če odbor ne določi drugače, sestanki odbora niso javni.
      2.   Zapisniki in drugi dokumenti odbora se obravnavajo zaupno.
      3.   Oba sopredsednika lahko sporazumno povabita udeležence, ki niso uradniki pogodbenic in držav članic, tudi zanje pa veljajo enake zahteve glede zaupnosti.
      4.   Pogodbenici lahko organizirata javne informativne predstavitve ali kako drugače obvestita zainteresirane posameznike o rezultatih sestankov odbora.
      Člen 10
      Začetek veljavnosti
      Za sklep začne veljati na dan sprejetja.
      
         
            
               Za Evropsko unijo
            
         
         
            
               Za Republiko Armenijo
            
         
      
   
   
      SKUPNA IZJAVA, PRILOŽENA POSLOVNIKU
      Republika Armenija, države članice in Evropska komisija za zagotovitev trajnega, usklajenega in pravilnega izvajanja Sporazuma za obravnavo nujnih zadev izven uradnih sestankov skupnega odbora vzpostavijo neuradne stike. O teh zadevah in neuradnih stikih se poroča na naslednjem sestanku skupnega odbora.