CELEX: 52020PC0374
Language: sv
Date: 2020-08-13
Title: Förslag till RÅDETS BESLUT om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den handelskommitté som inrättats enligt interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan, vad gäller antagandet av handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning

EUROPEISKA KOMMISSIONEN
            Bryssel den 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            2020/0175(NLE)
            Förslag till
            RÅDETS BESLUT
            om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den handelskommitté som inrättats enligt interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan, vad gäller antagandet av handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning
            
               
         
         
            
               MOTIVERING
            
            
               1.Fråga som behandlas i förslaget
            
            
               Detta förslag avser ett beslut om fastställande av den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar i den handelskommitté som inrättats enligt interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan, vad gäller antagandet av handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning.
            
            
               2.Bakgrund till förslaget
            
            
               2.1.Interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan
            
            
               Den 30 juli 2009 undertecknade EU interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan
                  1
               , som upprättar en ram för ett avtal om ekonomiskt partnerskap (nedan kallat avtalet).
            
            
               Avtalet har tillämpats provisoriskt av Papua Nya Guinea sedan den 20 december 2009, av Fiji sedan den 28 juli 2014, av Samoa sedan den 31 december 2018 och av Salomonöarna sedan den 17 maj 2020.
            
            
               Avtalet syftar till att
            
            
               (a)göra det möjligt för Stillahavsstaterna att utnyttja det förbättrade marknadstillträde som EU erbjuder,
            
            
               (b)främja hållbar utveckling och verka för att Stillahavsstaterna gradvis integreras i världsekonomin,
            
            
               (c)upprätta ett frihandelsområde mellan parterna som bygger på det gemensamma intresset genom att gradvis liberalisera handeln på ett sätt som stämmer överens med tillämpliga WTO-bestämmelser och principen om asymmetri samt beaktar Stillahavsstaternas särskilda behov och kapacitetsbegränsningar när det gäller omfattningen och planeringen av åtagandena,
            
            
               (d)inrätta lämpliga tvistlösningsförfaranden, och
            
            
               (e)upprätta lämpliga institutionella ramar.
            
            
               2.2.Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna
            
            
               Handelskommittén, bestående av företrädare för EU och Stillahavsstaterna (Fiji, Papua Nya Guinea, Samoa och Salomonöarna), ska fastställa sin arbetsordning och ordförandeskapet ska innehas gemensamt av en företrädare för unionen och en företrädare för Stillahavsstaterna. De två medordförandena ska leda mötena växelvis. Den som leder ett möte ska anses vara ”tjänstgörande medordförande” vid tillämpning av avtalet till dess att nästa möte börjar och rollen som tjänstgörande medordförande övertas av den andra parten.
            
            
               Handelskommittén behandlar alla frågor som är nödvändiga för genomförandet av avtalet. Vid fullgörandet av sina uppgifter får handelskommittén a) inrätta och övervaka särskilda kommittéer eller organ som krävs för genomförandet av avtalet, b) sammanträda vid vilken tidpunkt som helst som parterna enats om, c) behandla alla frågor som omfattas av avtalet och vidta lämpliga åtgärder i samband med utövandet av sina funktioner, och d) fatta beslut eller utfärda rekommendationer i de fall som föreskrivs i avtalet.
            
            
               Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska delegera bestämda befogenheter att fatta beslut avseende genomförandet till de särskilda kommittéerna i enlighet med relevanta bestämmelser i avtalet, i synnerhet särskilda kommittén för tullsamarbete och ursprungsregler.
            
            
               2.3.Akt som planeras av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna
            
            
               Sista kvartalet 2020 vid sitt åttonde möte ska handelskommittén EU–Stillahavsstaterna anta ett beslut om antagande av sin arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning (nedan kallad den planerade akten).
            
         
         
            
               Syftet med den planerade akten är att fastställa bestämmelser som ska vara bindande för parterna och som reglerar organisation och arbetssätt för handelskommittén och relaterade underavdelningar i enlighet med bestämmelserna i avtalet (artikel 68).
            
            
               3.Den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar
            
            
               Enligt artikel 68 ska handelskommittén EU–Stillahavsstaterna anta sin arbetsordning.
            
            
               Genom förslaget till rådets beslut fastställs unionens ståndpunkt vad gäller antagandet av arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillavsstaterna och för de särskilda kommittéerna, och därigenom fullgörs EU:s skyldigheter enligt bestämmelserna i interimsavtalet.
            
            
               Ståndpunkten ska grunda sig på det utkast till beslut av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna som åtföljer utkastet till rådets beslut. I bilagan till beslutet av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna fastställs kraven vad gäller rollen för och namnet på handelskommittén EU–Stillahavsstaterna, dess sammansättning och ordförandeskap, sekretariat, möten, delegationer, dokument, korrespondens, dagordning för möten, inbjudan av experter, protokoll, beslut och rekommendationer, transparens, språk, utgifter, särskilda kommittéer och organ samt ändringar av arbetsordningen.
            
            
               4.Rättslig grund
            
            
               4.1.Förfarandemässig rättslig grund
            
            
               4.1.1
                     Principer
            
            
               I artikel 218.9 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (nedan kallat EUF-fördraget) föreskrivs att beslut ska antas ”om fastställande av vilka ståndpunkter som på unionens vägnar ska intas i ett organ som inrättas genom ett avtal, om detta organ ska anta akter med rättslig verkan, med undantag av sådana akter som kompletterar eller ändrar avtalets institutionella ram”.
            
            
               Begreppet ”akter med rättslig verkan” omfattar akter som har rättslig verkan med stöd av de regler i internationell rätt som tillämpas på organet i fråga. Det omfattar även instrument som inte har bindande verkan enligt internationell rätt, men som är ”ägnade att på ett avgörande sätt påverka innehållet i de bestämmelser som antas av unionslagstiftaren”.
            
            
               4.1.2
                     Tillämpning i det aktuella fallet
            
            
               Handelskommittén är ett organ som inrättats genom avtalet om ekonomiskt partnerskap.
            
            
               Den akt som ska antas av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna utgör en akt med rättslig verkan. Den planerade akten kommer att bli bindande enligt internationell rätt i enlighet med artikel 68 i avtalet.
            
            
               Den planerade akten varken kompletterar eller ändrar avtalets institutionella ram.
            
            
               Den förfarandemässiga rättsliga grunden för det föreslagna beslutet är därför artikel 218.9 i EUF-fördraget.
            
            
               4.2.Materiell rättslig grund
            
            
               4.2.1
                     Principer
            
            
               Den materiella rättsliga grunden för ett beslut enligt artikel 218.9 i EUF-fördraget är främst beroende av syftet med och innehållet i den planerade akt avseende vilken en ståndpunkt intas på unionens vägnar. Om den planerade akten har två syften eller två beståndsdelar av vilka det ena syftet eller den ena beståndsdelen kan identifieras som det eller den huvudsakliga, medan det eller den andra endast är av underordnad betydelse, måste det beslut som antas enligt artikel 218.9 i EUF-fördraget ha en enda materiell rättslig grund, nämligen den som krävs med hänsyn till det huvudsakliga eller avgörande syftet eller den huvudsakliga eller avgörande beståndsdelen.
            
            
               4.2.2
                     Tillämpning i det aktuella fallet
            
            
               Den materiella rättsliga grunden för EU:s beslut av den 15 februari 2011 om ingående av avtalet är artikel 207 i EUF-fördraget. Det huvudsakliga syftet med och innehållet i den planerade akten rör vidare den gemensamma handelspolitiken. Den planerade akten rör därmed ett område där unionen har exklusiv extern befogenhet i enlighet med artikel 3.2 i EUF-fördraget.
            
         
         
            
               Den materiella rättsliga grunden för det föreslagna beslutet är därför artikel 207.4 första stycket i EUF-fördraget.
            
            
               4.3.Slutsats
            
            
               Den rättsliga grunden för det föreslagna beslutet bör vara artikel 207.4 första stycket i EUF-fördraget jämförd med artikel 218.9 i EUF-fördraget. 
            
            
               5.Offentliggörande av den planerade akten
            
            
               Eftersom handelskommitténs akt kommer att genomföra avtalet om ekonomiskt partnerskap är det lämpligt att den offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning efter antagandet.
            
            
               2020/0175 (NLE)
            
            
               Förslag till
            
            
               RÅDETS BESLUT
            
            
               om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den handelskommitté som inrättats enligt interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan, vad gäller antagandet av handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning
            
            
               EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
            
            
               med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 207.4 första stycket jämfört med artikel 218.9,
            
            
               med beaktande av Europeiska kommissionens förslag, och
            
            
               av följande skäl:
            
            
               (1)Den 30 juli 2009 undertecknade unionen interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan
                  2
               , som upprättar en ram för ett avtal om ekonomiskt partnerskap (nedan kallat avtalet). Avtalet har tillämpats provisoriskt av Papua Nya Guinea sedan den 20 december 2009, av Fiji sedan den 28 juli 2014, av Samoa sedan den 31 december 2018 och av Salomonöarna sedan den 17 maj 2020.
            
            
               (2)Genom artikel 68 i avtalet inrättas en handelskommitté EU–Stillahavsstaterna som ska behandla alla frågor som är nödvändiga för genomförandet av avtalet.
            
            
               (3)I artikel 68 fastställs att handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska anta sin arbetsordning och delegera bestämda befogenheter att fatta beslut avseende genomförandet till de särskilda kommittéerna i enlighet med relevanta bestämmelser i avtalet.
            
            
               (4)Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna kommer vid sitt åttonde möte att anta sin arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning.
            
            
               (5)Europeiska unionen bör fastställa den ståndpunkt som ska intas vad gäller antagandet av denna arbetsordning.
            
            
               HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
            
            
               Artikel 1
            
         
         
            
               Den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar vid det åttonde mötet i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna vad gäller handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning ska grunda sig på det utkast till beslut av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna som åtföljer detta beslut.
            
            
               Artikel 2
            
            
               Beslutet av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska efter antagandet offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
            
            
               Utfärdat i Bryssel den
            
            
               
                     På rådets vägnar
               
               
                     Ordförande
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rådets beslut av den 13 juli 2009 om undertecknande och provisorisk tillämpning av interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan (EUT L 272, 16.10.2009, s. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        EUT L 272, 16.10.2009, s. 1.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPEISKA KOMMISSIONEN
            Bryssel den 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            BILAGA
            till
            FÖRSLAG TILL RÅDETS BESLUT
            om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den handelskommitté som inrättats enligt interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan, vad gäller antagandet av handelskommitténs arbetsordning och de särskilda kommittéernas arbetsordning
            
               
         
         
            
               UTKAST TILL
            
            
               BESLUT NR XX/2020 AV DEN HANDELSKOMMITTÉ SOM INRÄTTATS ENLIGT INTERIMSAVTALET OM PARTNERSKAP MELLAN EUROPEISKA GEMENSKAPEN, Å ENA SIDAN, OCH STILLAHAVSSTATERNA, Å ANDRA SIDAN
            
            
               av den...
            
            
               vad gäller antagandet av arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna och för de särskilda kommittéerna
            
            
               HANDELSKOMMITTÉN EU–STILLAHAVSSTATERNA HAR BESLUTAT FÖLJANDE
            
            
               med beaktande av interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan
                  1
               , som upprättar en ram för ett avtal om ekonomiskt partnerskap (nedan kallat avtalet), undertecknat i London den 30 juli 2009, särskilt artikel 68, och
            
            
               av följande skäl:
            
            
               (1)Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna inrättas genom artikel 68 i avtalet, där det även fastställs att handelskommittén ska anta sin arbetsordning.
            
            
               (2)I artikel 68 anges vidare att handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska delegera bestämda befogenheter att fatta beslut avseende genomförandet till de särskilda kommittéerna i enlighet med relevanta bestämmelser i avtalet.
            
            
               HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
            
            
               Arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna och för de särskilda kommittéerna fastställs i enlighet med bilagan.
            
            
               Utfärdat i …
            
            
                     
                        
                           För handelskommittén EU–Stillahavsstaterna
                        
                     
                  
               
                     
                        På unionens vägnar
                     
                  
                  
                     
                        På Stillahavsstaternas vägnar
                     
                  
               
               Bilaga
            
            
               ARBETSORDNING FÖR HANDELSKOMMITTÉN EU–STILLAHAVSSTATERNA
            
            
               antagen med stöd av artikel 68 i interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan
            
            
               Artikel 1
            
            
               Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna – roll och namn
            
            
               1.Den kommitté som inrättats i enlighet med artikel 68 i interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan (nedan kallat avtalet), ansvarar för alla frågor som avses i artikel 68 i avtalet.
            
         
         
            
               2.Den ovannämnda kommittén ska hänvisas till i kommitténs handlingar, inbegripet beslut och rekommendationer, som ”handelskommittén EU–Stillahavsstaterna”.
            
            
               Artikel 2
            
            
               Sammansättning och ordförandeskap
            
            
               1.Enligt artikel 68.1 i avtalet ska handelskommittén EU–Stillahavsstaterna bestå av företrädare för Europeiska unionen och Stillahavsstaterna.
            
            
               2.Parterna ska som regel företrädas på högre tjänstemannanivå, eller undantagsvis på ministernivå när parterna enas om att omständigheterna så kräver.
            
            
               3.Ordförandeskapet i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna på ministernivå ska innehas gemensamt av den ledamot av Europeiska kommissionen som ansvarar för handel och företrädaren för en av Stillahavsstaterna på ministernivå eller deras respektive utsedda företrädare. Stillahavsstaterna ska utöva denna funktion enligt ett rullande schema i alfabetisk ordning under en period på tolv månader. Den första perioden enligt det rullande schemat ska inledas dagen för antagandet av arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna och avslutas den 31 december påföljande år.
            
            
               4.Ordförandeskapet i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna på högre tjänstemannanivå ska innehas gemensamt av en högre tjänsteman från Europeiska kommissionen som företrädare för Europeiska unionen och en högre tjänsteman från den Stillahavsstat som företräder Stillahavsstaterna. Stillahavsstaterna ska utöva denna funktion enligt ett rullande schema i alfabetisk ordning under en period på tolv månader. Den första perioden enligt det rullande schemat ska inledas dagen för antagandet av arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna och avslutas den 31 december påföljande år.
            
            
               5.Vardera partens medordförande ska ha de befogenheter som krävs för att företräda Europeiska unionen respektive Stillahavsstaterna.
            
            
               6.Varje part ska till den andra parten anmäla namn, befattning och kontaktuppgifter för den högre tjänsteman som ansvarar för att leda handelskommittén EU–Stillahavsstaterna för den parten. Denna högre tjänsteman ska anses ha fullmakt att företräda parten fram till den dag då parten till den andra parten har anmält en ny medordförande.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Sekretariat
            
            
               1.En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Stillahavsstaterna ska tillsammans fungera som sekreterare för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna. Stillahavsstaterna ska utöva denna funktion enligt ett rullande schema i alfabetisk ordning under en period på tolv månader. Den första perioden enligt det rullande schemat ska inledas dagen för antagandet av arbetsordningen för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna och avslutas den 31 december påföljande år.
            
            
               2.Varje part ska till den andra parten anmäla namn, befattning och kontaktuppgifter för den tjänsteman som är sekreterare för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna för den parten. Denna tjänsteman ska anses fungera som sekreterare för den parten fram till den dag då parten till den andra parten har anmält en ny sekreterare.
            
            
               Artikel 4
            
            
               Sammanträden
            
            
               1.Om inte annat beslutas av medordförandena ska handelskommittén EU–Stillahavsstaterna sammanträda en gång om året eller i brådskande fall på någondera partens begäran.
            
            
               2.Sammanträdena ska hållas vid överenskommet datum och tidpunkt växelvis i Bryssel och i en av Stillahavsstaternas huvudstäder, om inte medordförandena beslutar annat.
            
            
               3.Sammanträdena ska sammankallas av den tjänstgörande medordförande från den part som står som värd.
            
            
               4.Ett sammanträde kan hållas personligen, genom videokonferens eller genom telefonkonferens.
            
            
               5.Länder som officiellt har uttryckt sin avsikt att ansluta sig till avtalet får delta i sammanträdena som observatörer, om parterna är överens om det.
            
         
         
            
               Artikel 5
            
            
               Delegationer
            
            
               Vardera partens sekreterare för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska 30 dagar före sammanträdet underrätta den andra partens sekreterare om den planerade sammansättningen av Europeiska unionens och Stillahavsstaternas  respektive delegationer. Varje delegationsmedlems namn och befattning ska anges i förteckningen.
            
            
               Artikel 6
            
            
               Handlingar
            
            
               När överläggningarna i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna grundar sig på skriftliga underlag ska handelskommitténs sekreterare numrera och skicka ut sådana handlingar som handlingar från handelskommittén EU–Stillahavsstaterna.
            
            
               Artikel 7
            
            
               Korrespondens
            
            
               1.All korrespondens ställd till handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska sändas till dess sekreterare.
            
            
               2.Korrespondens från handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska vidarebefordras till parterna av sekreteraren.
            
            
               Artikel 8
            
            
               Dagordning för sammanträden
            
            
               1.I rimlig tid inför ett sammanträde, men senast 60 dagar i förväg, ska sekreteraren för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna upprätta en preliminär dagordning på grundval av ett förslag från den part som är värd för sammanträdet, varvid var och en av de andra avtalsparterna har en tidsfrist på minst fjorton kalenderdagar för att lämna synpunkter.
            
            
               2.Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska anta dagordningen i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får läggas till på dagordningen om parterna är överens om det.
            
            
               Artikel 9
            
            
               Inbjudan av experter
            
            
               Medordförandena i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna får, genom ömsesidig överenskommelse, bjuda in experter (dvs. icke-statliga tjänstemän) till handelskommitténs sammanträden för att informera om särskilda ämnen; detta gäller endast de delar av sammanträdet där dessa särskilda ämnen diskuteras.
            
            
               Artikel 10
            
            
               Protokoll
            
            
               1.Ett utkast till protokoll från varje sammanträde ska, senast 30 kalenderdagar efter sammanträdets slut, upprättas av sekreteraren för den part som är värd för sammanträdet, om inte medordförandena beslutar något annat. Utkastet till protokoll ska översändas för kommentarer till den andra partens sekreterare.
            
         
         
            
               2.Om föreliggande regler är tillämpliga på sammanträden i underkommittéer ska protokollet från underkommitténs sammanträde göras tillgängligt för eventuella senare sammanträden i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna.
            
            
               3.Protokollet ska som regel sammanfatta alla punkter på dagordningen och i förekommande fall ange
            
            
               (a)
                     alla handlingar som lagts fram för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna,
            
            
               (b)
                     eventuella uttalanden som en medlem av de delegationer som deltar i sammanträdet i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna önskat få förda till protokollet, och
            
            
               (c)
                     vilka beslut som fattats, rekommendationer som utfärdats, uttalanden man enats om och slutsatser som antagits i särskilda frågor.
            
            
               4.Protokollet ska innehålla en förteckning över alla beslut som handelskommittén EU–Stillahavsstaterna fattat genom skriftligt förfarande i enlighet med artikel 11.2 sedan kommitténs senaste sammanträde.
            
            
               5.En bilaga till protokollet ska även innehålla en förteckning över deltagarna vid sammanträdet i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna.
            
            
               6.Sekreteraren ska justera utkastet till protokoll på grundval av mottagna synpunkter, och utkastet i sin reviderade form ska godkännas av parterna inom 60 dagar efter sammanträdesdagen, eller vid varje annat datum som ska fastställas av medordförandena. När protokollet godkänts ska två originalexemplar undertecknas av sekreteraren, och Europeiska unionen och Stillahavsstaterna ska erhålla varsitt exemplar av dessa handlingar.
            
            
               7.Sekretariatet för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska även utarbeta gemensamma slutsatser och kommunikéer som ska godkännas av parterna i slutet av sammanträdet.
            
            
               Artikel 11
            
            
               Beslut och rekommendationer
            
            
               1.Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna får anta beslut och rekommendationer i alla frågor som omfattas av avtalet. Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska anta sina beslut och rekommendationer enhälligt. 
            
            
               2.Mellan sammanträdena får handelskommittén EU–Stillahavsstaterna anta beslut och rekommendationer genom ett skriftligt förfarande, om medordförandena är överens om det. För detta ändamål ska texten till ett förslag till beslut eller rekommendation läggas fram skriftligen av en medordförande till den andra. Den senare ska ha två månader, eller en eventuell längre tidsperiod som anges i medordförandens förslag, att uttrycka sitt samtycke till förslaget till beslut eller rekommendation. Om den andra parten inte uttrycker sitt samtycke, ska det föreslagna beslutet eller den föreslagna rekommendationen diskuteras och kan antas vid nästa sammanträde i handelskommittén. Utkasten till beslut eller rekommendationer ska anses som antagna när den andra parten ger sitt samtycke och ska tas till protokollet för kommitténs nästa sammanträde i enlighet med artikel 10.4.
            
            
               3.När handelskommittén EU–Stillahavsstaterna enligt avtalet bemyndigats att anta beslut eller rekommendationer ska dessa akter benämnas ”beslut” respektive ”rekommendation”. Handelskommitténs sekretariat förser varje beslut eller rekommendation med ett löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet. I varje beslut eller rekommendation ska det anges när beslutet eller rekommendationen träder i kraft.
            
            
               4.Beslut och rekommendationer som antagits av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska bestyrkas av medordförandena.
            
            
               5.Europeiska unionen och Stillahavsstaterna ska erhålla en autentisk originalversion av varje beslut och rekommendation.
            
            
               Artikel 12
            
            
               Transparens
            
            
               1.Parterna får komma överens om att sammanträda offentligt.
            
            
               2.Varje part kan besluta att offentliggöra beslut och rekommendationer som antagits av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna i sitt officiella kungörelseorgan.
            
         
         
            
               3.Alla handlingar som lämnats in av en part bör betraktas som konfidentiella, om inte den parten beslutar något annat.
            
            
               4.Preliminära dagordningar för sammanträdena ska offentliggöras innan sammanträdet i kommittén äger rum. Gemensamma slutsatser och kommunikéer ska offentliggöras efter att de godkänts i enlighet med artikel 10.
            
            
               5.Offentliggörande av de handlingar som avses i punkterna 2–4 ska göras i enlighet med varje parts tillämpliga dataskyddsbestämmelser.
            
            
               Artikel 13
            
            
               Språk
            
            
               1.Arbetsspråket i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska vara engelska.
            
            
               2.Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska anta beslut och rekommendationer om ändring och tolkning av avtalet på de språk som de autentiska versionerna av avtalstexterna är upprättade på. Alla andra beslut eller rekommendationer av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna, bland annat det beslut varigenom denna arbetsordning antas, ska antas på det arbetsspråk som anges i punkt 1.
            
            
               3.Varje part ska ansvara för översättning av beslut, rekommendationer och övriga handlingar till sitt eller sina egna officiella språk, om så krävs enligt denna artikel, och ska täcka utgifter i samband med sådana översättningar.
            
            
               Artikel 14
            
            
               Utgifter
            
            
               1.Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i sammanträdena i handelskommittén EU–Stillahavsstaterna, såväl för personal, resor och uppehälle som för video- eller telefonkonferenser, post och telekommunikationer.
            
            
               2.Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för kopiering av handlingar.
            
            
               3.Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för utgifterna för tolkning till och från  arbetsspråken för handelskommittén EU–Stillahavsstaterna vid sammanträden.
            
            
               Artikel 15
            
            
               Särskilda kommittéer eller organ 
            
            
               1.Särskilda kommittéer och organ ska inrättas och övervakas i enlighet med artikel 68.4 a i avtalet i syfte att behandla alla frågor som handelskommittén EU- Stillahavsstaterna har delegerat till dem.
            
            
               2.Handelskommittén EU–Stillahavsstaterna ska skriftligen underrättas om de kontaktpunkter som utses av särskilda kommittéer eller andra organ som inrättats inom ramen för avtalet. All relevant korrespondens och alla relevanta handlingar och meddelanden mellan kontaktpunkterna för varje särskild kommitté rörande genomförandet av avtalet ska samtidigt sändas till handelskommitténs sekretariat.
            
            
               3.De särskilda kommittéerna och organen ska rapportera till handelskommittén EU–Stillahavsstaterna om resultat, beslut eller rekommendationer och slutsatser från vart och ett av sina sammanträden.
            
            
               4.Denna arbetsordning ska i tillämpliga delar gälla för de särskilda kommittéer och andra organ som inrättas enligt avtalet, om inte annat beslutas av varje särskild kommitté eller organ i enlighet med bestämmelserna i avtalet.
            
            
               Artikel 16
            
         
         
            
               Ändring av arbetsordningen
            
            
               Denna arbetsordning får ändras skriftligen genom ett beslut av handelskommittén EU–Stillahavsstaterna i enlighet med artikel 11.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rådets beslut 2009/729/EG av den 13 juli 2009 om undertecknande och provisorisk tillämpning av interimsavtalet om partnerskap mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Stillahavsstaterna, å andra sidan (EUT L 272, 16.10.2009, s. 1).