CELEX: 32019D1261
Language: da
Date: 2019-07-15 00:00:00
Title: Rådets afgørelse (EU) 2019/1261 af 15. juli 2019 om den holdning, som på Den Europæiske Unions vegne skal indtages i det blandede udvalg, som er nedsat ved rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side, til vedtagelsen af afgørelser om det blandede udvalgs forretningsorden og om mandatet for de specialiserede underudvalg

25.7.2019   
               
               
                  DA
               
               
                  Den Europæiske Unions Tidende
               
               
                  L 197/49
               
            
         RÅDETS AFGØRELSE (EU) 2019/1261
         af 15. juli 2019
         om den holdning, som på Den Europæiske Unions vegne skal indtages i det blandede udvalg, som er nedsat ved rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side, til vedtagelsen af afgørelser om det blandede udvalgs forretningsorden og om mandatet for de specialiserede underudvalg
         RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
         under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207 og 209 sammenholdt med artikel 218, stk. 9,
         under henvisning til forslag fra Europa-Kommissionen, og
         ud fra følgende betragtninger:
         
                     (1)
                  
                  
                     Rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side (1) (»aftalen«) trådte i kraft den 1. marts 2018.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Ved aftalens artikel 48, stk. 1, nedsættes der et blandet udvalg, der skal sikre, at aftalen fungerer og gennemføres korrekt (»det blandede udvalg«).
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     I henhold til aftalens artikel 48, stk. 5, skal det blandede udvalg selv vedtage sin forretningsorden, og i henhold til artikel 48, stk. 3, kan det nedsætte specialiserede underudvalg.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     For at sikre en effektiv gennemførelse af aftalen bør det blandede udvalgs forretningsorden vedtages så snart som muligt.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Det er hensigtsmæssigt at fastlægge den holdning, der skal indtages på Unionens vegne i det blandede udvalg.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Den holdning, som Unionen skal indtage i det blandede udvalg, bør derfor være at støtte vedtagelsen af det udkast til det blandede udvalgs afgørelser, der er knyttet til nærværende afgørelse —
                  
               VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
         
            Artikel 1
            Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages på det første møde i det blandede udvalg er at støtte vedtagelsen af udkastet til det blandede udvalgs afgørelser, der er knyttet til nærværende afgørelse.
         
         
            Artikel 2
            Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
         
         
            Udfærdiget i Bruxelles, den 15. juli 2019.
            
               
                  På Rådets vegne
               
               F. MOGHERINI
               
                  Formand
               
            
         
         
            (1)  EUT L 343 af 22.12.2017, s. 3.
      
      
         
            UDKAST TIL
            AFGØRELSE Nr. 1/… TRUFFET AF DET BLANDEDE UDVALG, DER ER NEDSAT VED RAMMEAFTALEN MELLEM EU OG FILIPPINERNE OM PARTNERSKAB OG SAMARBEJDE
            af …
            om vedtagelse af dets forretningsorden
            DET BLANDEDE UDVALG HAR —
            under henvisning til rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side (1) (»aftalen«), særlig artikel 48, og
            ud fra følgende betragtninger:
            
                        (1)
                     
                     
                        Aftalen trådte i kraft den 1. marts 2018.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Det blandede udvalgs forretningsorden bør derfor vedtages —
                     
                  VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
            
               Eneste artikel
               
                  1.   Det blandede udvalgs forretningsorden som fastsat i bilaget vedtages herved.
               
               
                  2.   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
               
            
            
               Udfærdiget i …, den …
               
                  
                     På vegne af det blandede udvalg
                  
                  …
                  
                     Formand
                  
               
            
            
               (1)  EUT L 343 af 22.12.2017, s. 3.
         
         
            
               BILAG
               
                  Det blandede udvalgs forretningsorden
               
               
                  Artikel 1
                  Opgaver og sammensætning
                  
                     1.   Det blandede udvalg udfører de opgaver, der er fastsat i artikel 48 i rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side (»aftalen«), i det følgende under ét benævnt »parterne« og hver for sig benævnt »part«.
                  
                  
                     2.   Det blandede udvalg består af repræsentanter for begge parter på højt niveau.
                  
               
               
                  Artikel 2
                  Møder
                  
                     1.   Det blandede udvalg træder normalt sammen hvert andet år. Det er formanden, der indkalder til møde i det blandede udvalg. Møderne afholdes på skift i Manila og Bruxelles på en dato, som parterne fastsætter efter fælles aftale. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i det blandede udvalg, hvis parterne er enige herom.
                  
                  
                     2.   Hvis parterne er enige, kan det blandede udvalgs møder undtagelsesvis afholdes via video- eller telekonference.
                  
                  
                     3.   På det blandede udvalgs møder samles udelukkende og i fortrolighed repræsentanter for parterne, medmindre parterne enes om andet.
                  
               
               
                  Artikel 3
                  Formand
                  Den part, der er vært for det første møde i det blandede udvalg, varetager formandskabet fra datoen for dette møde frem til den 31. december samme år. Formandskabet for det blandede udvalg varetages derefter på skift to kalenderår ad gangen.
               
               
                  Artikel 4
                  Deltagere
                  
                     1.   Hver parts delegation skal bestå af repræsentanter for parterne, som ledes af embedsmænd på højt niveau.
                  
                  
                     2.   Hver part underretter den anden part om den aktuelle sammensætning af deres delegation 21 arbejdsdage før mødet.
                  
                  
                     3.   Formanden sikrer, at alle deltagere i møderne i det blandede udvalg er behørigt udpegede repræsentanter for parterne. Betænkeligheder vedrørende delegationens sammensætning forelægges formanden.
                  
                  
                     4.   Parterne kan efter forudgående aftale indbyde tredjeparter til at deltage i et møde for at orientere om et bestemt emne, hvis det skønnes nødvendigt. Hver part underretter mindst 21 arbejdsdage før mødet den anden part om dens hensigt om at indbyde en tredjepart.
                  
               
               
                  Artikel 5
                  Sekretariat
                  En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for Republikken Filippinernes udenrigsministerium fungerer sammen som sekretærer for det blandede udvalg. Al korrespondance til og fra formanden fremsendes til sekretærerne. Korrespondance til og fra formanden kan have enhver skriftlig form, herunder e-mail.
               
               
                  Artikel 6
                  Dagsorden for møderne
                  
                     1.   Formanden udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den foreløbige dagsorden udsendes sammen med de relevante dokumenter mindst 21 arbejdsdage inden mødet.
                  
                  
                     2.   Dagsordenen vedtages af det blandede udvalg. Punkter, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
                  
               
               
                  Artikel 7
                  Referat
                  
                     1.   De to sekretærer udarbejder i fællesskab et udkast til resumé af resultatet/konklusionerne af mødet.
                  
                  
                     2.   Hver parts delegationschef godkender og undertegner udkastet til resumé i to kopier. Hver part modtager en original af det godkendte og undertegnede resumé.
                  
               
               
                  Artikel 8
                  Afgørelser og henstillinger
                  
                     1.   Det blandede udvalg kan træffe afgørelser eller fremsætte henstillinger med henblik på at nå aftalens mål. Der vedtages afgørelser og henstillinger ved fælles overenskomst mellem parterne. Der vedtages afgørelser og henstillinger efter afslutningen af parternes respektive interne procedurer i overensstemmelse med deres love og forskrifter.
                  
                  
                     2.   Det blandede udvalg kan beslutte at vedtage afgørelser eller henstillinger ved skriftlig procedure. I sådanne tilfælde aftaler parterne en frist for procedurens varighed. Hvis ingen af parterne ved fristens udløb har rejst indvendinger mod den foreslåede afgørelse eller henstilling, erklærer formanden for det blandede udvalg afgørelsen eller henstillingen for vedtaget uden indvendinger.
                  
               
               
                  Artikel 9
                  Udgifter
                  
                     1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber som følge af deltagelse i det blandede udvalgs møder, såvel udgifter til personale, rejser og ophold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
                  
                  
                     2.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med tolkning på møder samt oversættelse.
                  
                  
                     3.   Udgifter i forbindelse med mødetilrettelæggelse og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
                  
               
               
                  Artikel 10
                  Specialiserede underudvalg
                  
                     1.   I henhold til aftalens artikel 48, stk. 3, kan det blandede udvalg nedsætte specialiserede underudvalg, som kan bistå det i udøvelsen af sine opgaver. De specialiserede underudvalg rapporterer udelukkende til det blandede udvalg efter hvert af deres møder.
                  
                  
                     2.   Det blandede udvalg fastlægger mandatet for hvert af de specialiserede underudvalg.
                  
                  
                     3.   Det blandede udvalg kan beslutte at ændre mandatet eller nedlægge eksisterende specialiserede underudvalg.
                  
                  
                     4.   De specialiserede underudvalg kan fremsætte henstillinger med henblik på godkendelse i det blandede udvalg.
                  
               
            
         
      
      
         
            UDKAST TIL
            AFGØRELSE Nr. 2/… TRUFFET AF DET BLANDEDE UDVALG, DER ER NEDSAT VED RAMMEAFTALEN MELLEM EU OG FILIPPINERNE OM PARTNERSKAB OG SAMARBEJDE
            af …
            om nedsættelse af specialiserede underudvalg og om vedtagelse af deres mandat
            DET BLANDEDE UDVALG HAR —
            under henvisning til rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side (»aftalen«), særlig artikel 48, stk. 3,
            under henvisning til artikel 10 i det blandede udvalgs forretningsorden, og
            ud fra følgende betragtninger:
            
                        (1)
                     
                     
                        Der bør nedsættes specialiserede underudvalg for at muliggøre drøftelser på ekspertplan inden for de centrale områder, som omfattes af aftalen.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Det blandede udvalg kan i henhold til artikel 8 i det blandede udvalgs forretningsorden beslutte at vedtage afgørelser ved skriftlig procedure —
                     
                  VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
            
               Eneste artikel
               De specialiserede underudvalg, der er opført i bilag I, nedsættes herved. Mandatet for de specialiserede underudvalg fastsættes som angivet i bilag II.
            
            
               Udfærdiget i …, den …
               
                  
                     På vegne af det blandede udvalg
                  
                  …
                  
                     Formand
                  
               
            
         
         
            
               BILAG I
               
                  Det blandede udvalg, der er nedsat ved rammeaftalen mellem EU og Filippinerne om partnerskab og samarbejde
               
               Liste over specialiserede underudvalg
               […]
            
         
         
            
               BILAG II
               
                  Mandat for de specialiserede underudvalg, der er nedsat i henhold til rammeaftalen om partnerskab og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Filippinerne på den anden side, (i det følgende under ét benævnt »parterne« og hver for sig benævnt »part«)
               
               
                  Artikel 1
                  De specialiserede underudvalg drøfter emner eller specifikke projekter i tilknytning til det relevante samarbejdsområde.
               
               
                  Artikel 2
                  De specialiserede underudvalg arbejder under det blandede udvalgs myndighed. De aflægger rapport og sender deres resumé af resultaterne/konklusionerne til formanden for det blandede udvalg senest 30 arbejdsdage efter hvert møde.
               
               
                  Artikel 3
                  
                     1.   De specialiserede underudvalg består af repræsentanter for parterne. Delegationscheferne i de relevante specialiserede underudvalg underretter hinanden om begge parters repræsentation i de specialiserede underudvalg forud for mødet.
                  
                  
                     2.   Efter skriftlig aftale mellem de relevante delegationschefer for de specialiserede underudvalg kan de specialiserede underudvalg indbyde tredjeparter til at deltage i deres respektive møder og kan i givet fald høre dem vedrørende specifikke punkter på dagsordenen. Hver part underretter mindst 10 arbejdsdage før mødet den anden part om dens hensigt om at indbyde en tredjepart. Parterne skal nå til enighed om udvælgelsen af tredjeparten/-parterne forud for mødet.
                  
               
               
                  Artikel 4
                  Formandskabet for de specialiserede underudvalg og i princippet værtskabet varetages af den part, som varetager formandskabet i det blandede udvalg.
               
               
                  Artikel 5
                  En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil eller Europa-Kommissionens relevante generaldirektorat og en repræsentant for den relevante ledende myndighed i Republikken Filippinerne fungerer sammen som sekretærer for de specialiserede underudvalg.
               
               
                  Artikel 6
                  
                     1.   De specialiserede underudvalg træder sammen, når omstændighederne kræver det, og parterne er enige herom, efter skriftlig anmodning fra en af parterne. Hvert møde afholdes på et sted og en dato, som aftales mellem parterne. Hvis parterne er enige, kan de specialiserede underudvalgs møder undtagelsesvis afholdes via video- eller telekonference.
                  
                  
                     2.   Efter modtagelse af en anmodning fra en af parterne om et møde i et specialiseret underudvalg svarer den anden parts sekretær inden for 21 arbejdsdage.
                  
                  
                     3.   Under hensyntagen til artikel 3, stk. 2, for så vidt angår tredjeparter, underretter hver part formanden om den planlagte sammensætning af sin delegation i god tid før mødet.
                  
               
               
                  Artikel 7
                  
                     1.   Formanden fremsender forslaget til dagsorden til parterne senest 21 arbejdsdage før mødet.
                  
                  
                     2.   Hver part kan anmode formanden om at optage et punkt på dagsordenen for et møde i et specialiseret underudvalg. Punkter, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
                  
               
               
                  Artikel 8
                  
                     1.   Sekretærerne udarbejder i fællesskab udkastet til resumé af resultaterne/konklusionerne.
                  
                  
                     2.   Hver parts delegationschef godkender og undertegner udkastet til resumé i to kopier forud for afslutningen af hvert møde. Hver part modtager en original af det godkendte og undertegnede resumé.
                  
                  
                     3.   På de specialiserede underudvalgs møder samles udelukkende og i fortrolighed repræsentanter for begge parter, medmindre begge parter enes om andet.