CELEX: 52016PC0149
Language: sk
Date: 2016-03-16
Title: Návrh ROZHODNUTIE RADY, ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v rámci spoločného výboru zriadeného podľa Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru pre správu dohody

EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli16. 3. 2016
            COM(2016) 149 final
            2016/0081(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTIE RADY,
            ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v rámci spoločného výboru zriadeného podľa Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru pre správu dohody
            
               
         
         
            
               DÔVODOVÁ SPRÁVA
            
            
               1.KONTEXT NÁVRHU
            
            
               Dohoda medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie nadobudla platnosť 1. decembra 2014. Dohodou sa stanovili na základe reciprocity právne záväzné práva a povinnosti na účely zjednodušenia postupov pri vydávaní víz občanom Kapverd a EÚ. Podľa článku 10 uvedenej dohody sa zriaďuje spoločný výbor, ktorého úlohou je monitorovať vykonávanie dohody. Spoločný výbor je povinný podľa článku 10 ods. 4 dohody stanoviť svoj rokovací poriadok.
            
            
               Rokovací poriadok, ktorý sa má prijať, nebude súčasťou dohody.
            
            
               2.PRÁVNY ZÁKLAD, SUBSIDIARITA A PROPORCIONALITA
            
            
               •Právny základ
            
            
               Procesné pravidlá, ktoré sa majú prijať na základe splnomocnenia udeleného zástupcovi Komisie v spoločnom výbore na základe tohto návrhu, budú nápomocné pri organizácii činnosti spoločného výboru a pri príprave a riadení jeho zasadnutí.
            
            
               3.VÝSLEDKY HODNOTENÍ EX POST, KONZULTÁCIÍ SO ZAINTERESOVANÝMI STRANAMI A POSÚDENÍ VPLYVU
            
            
               
                  Rokovací poriadok pripojený k prílohe k tomuto návrhu rozhodnutia Rady je výsledkom konzultácií so zodpovednými orgánmi v Kapverdách z júna 2015. S členskými štátmi sa konzultovalo písomným postupom, ktorý bol ukončený 23. 10. 2015.
               
            
            
               4.VPLYV NA ROZPOČET
            
            
               Tento návrh nemá žiadny vplyv na rozpočet EÚ.
                     
            
            
               2016/0081 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTIE RADY,
            
            
               ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie 
                  v rámci spoločného výboru zriadeného podľa Dohody 
                  medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou 
                  o zjednodušení vydávania krátkodobých víz 
                  občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie, 
                  pokiaľ ide 
                  o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru pre správu dohody
            
            
               RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 218 ods. 9,
            
            
               so zreteľom na návrh Európskej komisie,
            
            
               keďže:
            
         
         
            
               (1)
                     Článkom 10 Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie („dohoda“) sa ustanovuje spoločný výbor. V bode 4 uvedeného článku sa uvádza, že spoločný výbor stanoví svoj rokovací poriadok.
            
            
               (2)
                     Procesné pravidlá sú potrebné na organizovanie práce spoločného výboru, ktorý bol poverený správou dohody, a na monitorovanie jej vykonávania.
            
            
               (3)
                     Je vhodné stanoviť pozíciu, ktorá sa má prijať v mene Únie v spoločnom výbore, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru na účely správy dohody,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
               Článok 1
            
            
               Pozícia, ktorá sa má prijať v mene Únie v spoločnom výbore zriadenom na základe článku 10 Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku na účely správy dohody, je založená na návrhu rozhodnutia spoločného výboru pripojenom k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               Článok 2
            
            
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
            
               V Bruseli
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     predseda
               
            
         
         
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli16. 3. 2016
            COM(2016) 149 final
            PRÍLOHA
            k
            návrhu na ROZHODNUTIE RADY,
            ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie v rámci spoločného výboru zriadeného podľa Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru pre správu dohody
            
               
         
         
            
               NÁVRH
            
            
               ROZHODNUTIE č. … SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE ZJEDNODUŠENIE VYDÁVANIA VÍZ
               ZRIADENÉHO 
               DOHODOU MEDZI
            
            
               EURÓPSKOU ÚNIOU A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU
            
            
               O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ
            
            
               OBČANOM KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
            
               z …,
            
            
               pokiaľ ide o prijatie jeho rokovacieho poriadku
            
            
            
               SPOLOČNÝ VÝBOR,
            
            
               so zreteľom na Dohodu medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 10 ods. 4,
            
            
               keďže uvedená dohoda nadobudla platnosť 1. decembra 2014,
            
            
            
               ROZHODOL TAKTO:
            
            
               Článok 1
            
            
               Rokovací poriadok spoločného výboru pre správu Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie je stanovený v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
            
            
            
               Článok 2
            
            
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
            
         
         
            
            
               V …
            
            
            
               Za Európsku úniu
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     za Kapverdskú republiku
            
            
            
            
            
            
            
            
               PRÍLOHA
            
            
            
               ROKOVACÍ PORIADOK
            
            
               SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE SPRÁVU DOHODY MEDZI EURÓPSKOU ÚNIOU A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU
            
            
               O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ OBČANOM
            
            
               KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE
            
            
            
               Článok 1
            
            
               Predsedníctvo
            
            
               Spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz spoločne predsedajú zástupca Európskej únie a zástupca Kapverdskej republiky.
            
         
         
            
               Článok 2
            
            
               Úlohy spoločného výboru
            
            
               1.V súlade s článkom 10 ods. 2 dohody plní spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz najmä tieto úlohy:
            
            
               a)monitoruje vykonávanie dohody;
            
            
               b)navrhuje zmeny alebo dodatky k dohode;
            
            
               c)urovnáva spory vyplývajúce z výkladu alebo uplatňovania ustanovení dohody.
            
            
               2.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz môže odsúhlasiť odporúčania obsahujúce usmernenia alebo „najlepšie postupy“ s cieľom uľahčiť vykonávanie dohody.
            
            
               Článok 3
            
            
               Zasadnutia
            
            
               1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz zasadá v prípade potreby kedykoľvek na žiadosť zmluvných strán, najmenej však raz za rok.
            
            
               2.Zmluvné strany sa striedajú pri usporadúvaní zasadnutia, pokiaľ nie je dohodnuté inak.
            
            
               3.Zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz zvolávajú spolupredsedovia výboru.
            
            
               4.Spolupredsedovia stanovujú dátum zasadnutia a vymieňajú si potrebné dokumenty včas na zabezpečenie primeranej prípravy, podľa možnosti štrnásť dní pred zasadnutím.
            
            
               5.Praktickú organizáciu zasadnutia zabezpečuje hostiteľská zmluvná strana.
            
            
            
               Článok 4
            
            
               Delegácie
            
            
               Zmluvné strany sa najmenej sedem dní pred zasadnutím navzájom informujú o plánovanom zložení svojich delegácií.
            
            
               Článok 5
            
            
               Program zasadnutí
            
         
         
            
               1.Spolupredsedovia zostavia predbežný program každého zasadnutia najmenej 14 dní pred zasadnutím. Do predbežného programu sa zaraďujú body, v prípade ktorých bola žiadosť o ich zaradenie do programu doručená niektorému zo spolupredsedov najneskôr 14 dní pred zasadnutím.
            
            
               2.Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže so súhlasom druhej zmluvnej strany kedykoľvek pred zasadnutím doplniť body do predbežného programu. Žiadosti o doplnenie bodov do predbežného programu sa zasielajú písomne a takýmto žiadostiam sa pokiaľ možno vyhovie.
            
            
               3.Konečný program prijmú spolupredsedovia na začiatku každého zasadnutia. Body, ktoré nie sú v predbežnom programe, možno do programu zaradiť so súhlasom zmluvných strán a prerokovať ich podľa možností.
            
            
            
               Článok 6
            
            
               Zápisnica zo zasadnutia
            
            
               1.Návrh zápisnice pripraví čo najskôr spolupredseda, ktorý predsedal danému zasadnutiu.
            
            
               2.Vo všeobecnosti sa v tejto zápisnici vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú:
            
            
               a)podklady predložené spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz;
            
            
               b)vyjadrenia, o ktorých zaznamenanie požiadala niektorá zo zmluvných strán, ako aj
            
            
               c)prijaté rozhodnutia, odporúčania a závery týkajúce sa určitého bodu.
            
            
               3.V zápisnici sa zaznamenávajú aj účastníci v rámci jednotlivých delegácií, ako aj ministerstvo, agentúra alebo inštitúcia, ktoré zastupujú.
            
            
               4.Zápisnicu schvaľuje spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz na svojom nasledujúcom zasadnutí.
            
            
            
               Článok 7
            
            
               Rozhodnutia a odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz
            
            
               1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz prijíma rozhodnutia spoločnou dohodou medzi oboma zmluvnými stranami.
            
            
               2.Rozhodnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz majú názov „rozhodnutie“, za ktorým nasleduje poradové číslo a opis predmetu úpravy. Takisto sa uvádza dátum, kedy rozhodnutie nadobúda účinnosť. Rozhodnutia podpisujú zástupcovia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz, ktorí sú oprávnení konať v mene zmluvných strán. Rozhodnutia sa vypracúvajú dvojmo, pričom každé znenie je rovnako autentické.
            
            
               3.Odseky 1 a 2 sa primerane uplatňujú aj na odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz.
            
            
               Článok 8
            
         
         
            
               Výdavky
            
            
               1.Každá zmluvná strana zodpovedá za výdavky, ktoré vznikli z dôvodu jej účasti na zasadnutiach spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz vrátane výdavkov na zamestnancov, cestovné a diéty, ako aj výdavkov na poštovné alebo telekomunikácie.
            
            
               2.Ostatné výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí vo všeobecnosti znáša zmluvná strana, ktorá dané zasadnutie usporadúva.
            
            
               Článok 9
            
            
               Administratívne postupy
            
            
               1.Pokiaľ nie je rozhodnuté inak, zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sú neverejné.
            
            
               2.So zápisnicami a ostatnými dokumentmi spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sa zaobchádza ako s dôvernými informáciami.
            
            
               3.Na zasadnutia možno pozvať po vzájomnej dohode oboch predsedov aj iných účastníkov než úradných zástupcov zmluvných strán a členských štátov; na takýchto účastníkov sa vzťahujú rovnaké požiadavky dôvernosti.
            
            
               4.Zmluvné strany môžu zorganizovať verejné informatívne stretnutia alebo inak informovať zainteresovanú verejnosť o výsledkoch zasadnutí spoločného výboru.
            
            
            
            
               Za Európsku úniu
                     za Kapverdskú republiku
            
            
               SPOLOČNÉ VYHLÁSENIE
            
            
               PRIPOJENÉ K ROKOVACIEMU PORIADKU
            
            
               SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE SPRÁVU
            
            
               DOHODY EÚ – KAPVERDY
            
            
               O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ OBČANOM KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE
            
            
            
               S cieľom zabezpečiť nepretržité, harmonizované a riadne vykonávanie dohody Kapverdská republika, Európska komisia a členské štáty udržiavajú v období medzi jednotlivými formálnymi zasadnutiami spoločného výboru neformálne kontakty, aby mohli riešiť prípadné naliehavé otázky. Správa o týchto naliehavých otázkach a neformálnych kontaktoch sa podá na ďalšom zasadnutí spoločného výboru.