CELEX: 22015D1045
Language: fi
Date: 2014-05-16 00:00:00
Title: EU:n sekä Kolumbian ja Perun kauppakomitean päätös N:o 1/2014, annettu 16 päivänä toukokuuta 2014, Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen 13 artiklan 1 kohdan j alakohdassa tarkoitetun kauppakomitean työjärjestyksen hyväksyminen [2015/1045]

1.7.2015   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 167/69
            
         EU:n SEKÄ KOLUMBIAN JA PERUN KAUPPAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2014,
   annettu 16 päivänä toukokuuta 2014,
   Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen 13 artiklan 1 kohdan j alakohdassa tarkoitetun kauppakomitean työjärjestyksen hyväksyminen [2015/1045]
   KAUPPAKOMITEA, joka
   ottaa huomioon Brysselissä 26 päivänä kesäkuuta 2012 allekirjoitetun Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 13 artiklan 1 kohdan j alakohdan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Kauppakomitea hyväksyy oman työjärjestyksensä ja valvoo kaikkien sopimuksella perustettujen erityiselinten työtä.
            
         
               (2)
            
            
               Kauppakomitealla on yksinoikeus arvioida ja tehdä sopimuksessa esitetyn mukaisesti päätöksiä mistä tahansa kysymyksistä, jotka sopimuksen mukaisesti perustetut erityiselimet ovat antaneet sille käsiteltäväksi,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   
               1.
            
            
               Vahvistetaan liitteenä oleva kauppakomitean työjärjestys.
            
         
               2.
            
            
               Tämä päätös tulee voimaan 7 päivänä lokakuuta 2014.
            
         
      Tehty Limassa 16 päivänä toukokuuta 2014.
      
         
            Kauppakomitean puolesta
         
         
            Kolumbian kauppa-, teollisuus- ja matkailuministeri
         
         Cecilia ÁLVAREZ-CORREA
      
      
         
            Kauppapolitiikasta vastaava Euroopan komission jäsen
         
         Karel DE GUCHT
      
      
         
            Perun ulkomaankauppa- ja matkailuministeri
         
         Blanca Magali SILVA VELARDE-ÁLVAREZ
      
   
   
      LIITE
      
         KAUPPAKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS
      
      1 artikla
      Kokoonpano ja puheenjohtaja
      1.   Kauppakomitea, joka on perustettu Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 12 artiklan mukaisesti, suorittaa tehtäviään mainitun sopimuksen 12 artiklan mukaisesti ja vastaa sopimuksen toiminnasta ja asianmukaisesta soveltamisesta.
      2.   Kuten sopimuksen 12 artiklan 1 kohdassa määrätään, kauppakomitea koostuu EU-osapuolen ja kunkin Andien yhteisöön kuuluvan allekirjoittajamaan edustajista.
      3.   Kauppakomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen yhden vuoden ajan Kolumbian kauppa-, teollisuus- ja matkailuministeri, Perun ulkomaankauppa- ja matkailuministeri tai kauppapolitiikasta vastaava Euroopan komission jäsen. Ensimmäinen puheenjohtajakausi alkaa kauppakomitean ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy saman vuoden joulukuun 31 päivänä. Puheenjohtaja voi sopimuksen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti järjestää nimeämänsä henkilön edustajakseen.
      4.   Kauppakomitea voi järjestää kokouksia, joihin osallistuvat vain EU-osapuoli ja yksi Andien yhteisöön kuuluva allekirjoittajamaa ja joissa käsitellään asioita, jotka liittyvät yksinomaan niiden kahdenvälisiin suhteisiin tai jotka on annettu kauppakomitean käsiteltäviksi sen jälkeen, kun niistä on keskusteltu sellaisen erityiselimen kokouksessa, johon ainoastaan nämä kaksi osapuolta ovat osallistuneet. Tällaisten kokousten puheenjohtajina toimivat yhdessä EU-osapuoli ja asianomainen Andien yhteisöön kuuluva allekirjoittajamaa. Toiset Andien yhteisöön kuuluvat allekirjoittajamaat voivat osallistua tällaisiin kokouksiin, jos EU-osapuoli ja asianomainen Andien yhteisöön kuuluva allekirjoittajamaa antavat tähän etukäteen suostumuksensa.
      5.   Työjärjestyksen viittaus ’osapuoliin’ on sopimuksen 6 artiklan määritelmän mukainen.
      2 artikla
      Edustus
      1.   Osapuoli ilmoittaa toisille osapuolille kirjallisesti kauppakomitean jäseniä koskevan luettelon. Jäljempänä 6 artiklassa tarkoitettu kauppakomitean sihteeristö hallinnoi luetteloa.
      2.   Jos osapuoli haluaa käyttää varaedustajaa, sen on ilmoitettava varaedustajansa nimi toisille osapuolille ennen sen kokouksen alkua, jossa tämä toimii sen edustajana. Kauppakomitean jäsenen varaedustajalla on kaikki kyseisen jäsenen oikeudet.
      3 artikla
      Kokoukset
      1.   Kauppakomitea kokoontuu kerran vuodessa tai jonkin osapuolen pyynnöstä sopimuksen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Kokoukset pidetään vuorotellen Bogotassa, Brysselissä ja Limassa, elleivät osapuolet toisin sovi.
      2.   Osapuolet voivat poikkeuksellisesti niin sopiessaan järjestää kauppakomitean kokouksia millä tahansa sopimillaan teknisillä keinoilla.
      3.   Kauppakomitean kokoukset kutsuu koolle kauppakomitean sihteeristö osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana, yhteisesti sopimassa paikassa. Kauppakomitean sihteeristö toimittaa kauppakomitean jäsenille kokouskutsun viimeistään 28 päivää ennen istunnon alkua, elleivät osapuolet toisin sovi.
      4 artikla
      Valtuuskunnat
      Kauppakomitean jäsenten mukana voi olla virkamiehiä. Valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan osapuolille ennen kutakin kokousta.
      5 artikla
      Tarkkailijat
      Kauppakomitea voi päättää kutsua tarkkailijoita tarpeen vaatiessa.
      6 artikla
      Sihteeristö
      Osapuolet nimeävät sopimuksen 16 artiklan mukaisesti koordinaattorit, jotka toimivat yhdessä kauppakomitean sihteeristönä.
      7 artikla
      Asiakirjat
      Jos asioiden käsittely kauppakomiteassa perustuu niitä tukeviin asiakirjoihin, kauppakomitean sihteeristö numeroi ja jakaa kyseiset asiakirjat kauppakomitean asiakirjoina.
      8 artikla
      Kirjeenvaihto
      1.   Kauppakomitean puheenjohtajalle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan kauppakomitean sihteeristölle, joka jakaa ne toisille osapuolille.
      2.   Kauppakomitean puheenjohtajalta lähtevän kirjeenvaihdon toimittaa vastaanottajille kauppakomitean sihteeristö, joka numeroi ja jakaa sen tarpeen mukaan toisille osapuolille.
      3.   Asioissa, jotka liittyvät yksinomaan EU-osapuolen ja yhden Andien yhteisöön kuuluvan allekirjoittajamaan kahdenvälisiin suhteisiin, kirjeenvaihto tapahtuu näiden kahden osapuolen välillä, mutta toiset Andien yhteisöön kuuluvat allekirjoittajamaat pidetään tarpeen mukaan täysin ajan tasalla.
      9 artikla
      Kokousten esityslista
      1.   Kauppakomitean sihteeristö laatii jokaista kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan. Se toimitetaan yhdessä muiden tarvittavien asiakirjojen kanssa kaikille osapuolille viimeistään 14 päivää ennen kokouksen alkamista tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
      2.   Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut kauppakomitean sihteeristölle viimeistään 21 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua.
      3.   Kauppakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.
      4.   Kauppakomitean puheenjohtaja voi toisten osapuolten suostumuksella kutsua kokoukseen asiantuntijoita antamaan tietoa erityisaiheista.
      5.   Kauppakomitean puheenjohtaja voi toisten osapuolten suostumuksella lyhentää 1 ja 2 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
      10 artikla
      Pöytäkirja
      1.   Kauppakomitean sihteeristö laatii jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen tavallisesti 21 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä. Ensimmäisen luonnoksen laatii puheenjohtajana toimiva osapuoli 10 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.
      2.   Pöytäkirjaan merkitään yleensä tiivistelmä kustakin esityslistan kohdasta ja yksilöidään tarvittaessa
      
                  a)
               
               
                  kauppakomitealle toimitetut asiakirjat;
               
            
                  b)
               
               
                  lausumat, jotka kauppakomitean jäsen on pyytänyt kirjattaviksi; ja
               
            
                  c)
               
               
                  eri asiakohdissa hyväksytyt päätökset, annetut suositukset, sovitut kannat ja tehdyt päätelmät.
               
            3.   Pöytäkirjassa on myös oltava luettelo kokoukseen osallistuneista kauppakomitean jäsenistä tai heidän varaedustajistaan sekä luettelo heidän mukanaan seuranneiden valtuuskuntien jäsenistä ja mahdollisista tarkkailijoista tai asiantuntijoista.
      4.   Osapuolten on hyväksyttävä pöytäkirja kirjallisesti kokousta seuraavien 28 päivän kuluessa. Pöytäkirjan tultua hyväksytyksi kauppakomitean sihteeristö allekirjoittaa sen alkuperäiskappaleet, ja kukin osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen kyseisestä virallisesta asiakirjasta.
      11 artikla
      Päätökset ja suositukset
      1.   Kauppakomitea tekee päätöksiä ja antaa suosituksia yhteisymmärryksessä.
      2.   Kokousten välisenä aikana kauppakomitea voi osapuolten niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen. Tätä varten puheenjohtajan on 8 artiklan mukaisesti toimitettava ehdotusteksti kirjallisesti kauppakomitean jäsenille, ja jäsenillä on 21 päivää aikaa ilmoittaa kaikki siihen haluamansa varaumat ja muutokset.
      Kirjallisen menettelyn kuluessa kuka tahansa kauppakomitean jäsen voi pyytää kirjallisesti puheenjohtajalta, että ehdotuksesta keskustellaan kauppakomitean seuraavassa kokouksessa. Tällainen pyyntö keskeyttää automaattisesti kirjallisen menettelyn.
      Ehdotus, josta yksikään osapuoli ei ole esittänyt varaumaa kirjallista menettelyä varten asetetussa määräajassa, katsotaan kauppakomitean hyväksymäksi. Kauppakomitean puheenjohtaja ilmoittaa tämän jälkeen jäsenille sihteeristön kertomuksen saatuaan, että osapuolet ovat antaneet suostumuksensa.
      Hyväksytyt ehdotukset on toimitettava 8 artiklan nojalla, kun kyseinen määräaika on kulunut umpeen. Hyväksytyt ehdotukset kirjataan seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.
      3.   Jos kauppakomitealle on annettu sopimuksen nojalla valtuudet tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia, ne otsikoidaan vastaavasti ’päätöksiksi’ tai ’suosituksiksi’. Kauppakomitean sihteeristö antaa kaikille päätöksille ja suosituksille järjestysnumeron, ilmoittaa niiden teko- tai antamispäivän ja antaa niistä aihekuvauksen. Kussakin päätöksessä ilmoitetaan sen voimaantulopäivä.
      4.   Kauppakomitean tekemät päätökset ja antamat suositukset vahvistetaan toimittamalla niistä kullekin osapuolelle kauppakomitean puheenjohtajan allekirjoittama alkuperäiskappale.
      12 artikla
      Kielet
      1.   Osapuolten viralliset kielet ovat kauppakomitean virallisia kieliä.
      2.   Jollei toisin päätetä, kauppakomitea tekee tavallisesti ratkaisunsa 1 kohdassa tarkoitetuilla kielillä laadittujen asiakirjojen ja ehdotusten perusteella.
      13 artikla
      Tiedon julkaiseminen ja luottamuksellisuus
      1.   Jollei toisin päätetä, kauppakomitean kokoukset eivät ole julkisia.
      2.   Kun jokin osapuoli toimittaa lainsäädännössään luottamuksellisiksi luokiteltuja tietoja kauppakomitealle, erityiskomiteoille, työryhmille tai muille elimille, osapuolten on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina sopimuksen 290 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
      3.   Kukin osapuoli päättää kauppakomitean päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
      14 artikla
      Kulut
      1.   Kukin osapuoli vastaa sille kauppakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.
      2.   Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.
      3.   Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja asiakirjojen kääntämisestä espanjaksi ja englanniksi tai espanjasta ja englannista, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli. Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa pyynnön esittänyt osapuoli.
      15 artikla
      Erityiskomiteat ja työryhmät
      1.   Kauppakomiteassa perustetut erityiselimet avustavat kauppakomiteaa sen työssä. Jollei sopimuksessa toisin määrätä tai tämä kauppakomitea tai sopimuksella perustettu asianomainen päätöksensä tekevä erityiselin toisin sovi, erityiselimet (eli alakomiteat, työryhmät jne.) soveltavat tätä työjärjestystä soveltuvin osin.
      2.   Kauppakomitealle ilmoitetaan jokaisen erityiselimen nimeämät yhteyspisteet. Kaikki asiaankuuluva kirjeenvaihto, asiakirja-aineisto ja muu kommunikaatio kunkin erityiselimen yhteyspisteiden välillä lähetetään samanaikaisesti kauppakomitean sihteeristölle.
      3.   Kauppakomitea saa kaikissa sääntömääräisissä kokouksissa jokaiselta erityiselimeltä niiden toimintaa koskevat raportit.
      4.   Erityiselin voi sopimuksen mukaisesti vahvistaa oman työjärjestyksensä, josta ilmoitetaan kauppakomitealle.
      16 artikla
      Työjärjestyksen muuttaminen
      Työjärjestystä voidaan muuttaa 11 artiklan määräysten mukaisesti.