CELEX: E2007G0003
Language: sl
Date: 2007-12-06 00:00:00
Title: Sklep Stalnega odbora držav EFTE št. 3/2007/SC z dne 6. decembra 2007 o dostopu javnosti do dokumentov EFTE in o razveljavitvi Sklepa Stalnega odbora držav EFTE št. 3/2005/SC

8.5.2008   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 122/33
            
         
      SKLEP STALNEGA ODBORA DRŽAV EFTE
   št. 3/2007/SC
   z dne 6. decembra 2007
   o dostopu javnosti do dokumentov EFTE in o razveljavitvi Sklepa Stalnega odbora držav EFTE št. 3/2005/SC
   STALNI ODBOR DRŽAV EFTE JE –
   ob upoštevanju Sklepa Stalnega odbora držav Efte št. 3/2005/SO z dne 9. junija 2005 o dostopu javnosti do dokumentov, ki se s tem sklepom razveljavi,
   ob priznavanju javnega interesa za prost dostop do dokumentov v jasno določenem pravnem okviru in ob upoštevanju veljavnih nacionalnih zakonov,
   ob upoštevanju dejstva, da se med obravnavanjem zahtevkov za dostop do podatkov načelo prostega dostopa uporablja v največji možni meri –
   SKLENIL:
   Člen 1
   Sekretariat Efte s prenosom na spletno stran omogoči javnosti dostop do dokumentov, naštetih v Prilogi k temu sklepu.
   Člen 2
   1.   Katera koli oseba lahko zahteva dostop do dokumentov, povezanih z EGP (v nadaljnjem besedilu „dokumenti“), ki jih je sestavil ali prejel Sekretariat Efte in ki so v lasti Sekretariata Efte.
   2.   Dostop do dokumenta se odobri, razen če se uporabljajo omejitve iz naslednjih členov.
   Člen 3
   1.   Dostop do dokumenta se zavrne, kadar bi razkritje ogrozilo varstvo:
   
               (a)
            
            
               javnega interesa, kar zadeva: javno varnost, obrambne in vojaške zadeve, mednarodne odnose, finančno, denarno ali gospodarsko politiko države Efte,
            
         
               (b)
            
            
               zasebnosti in integritete posameznika, zlasti v skladu z veljavno nacionalno zakonodajo držav Efte glede varstva osebnih podatkov.
            
         2.   Dostop do dokumenta se zavrne, kadar bi razkritje ogrozilo varstvo:
   
               (a)
            
            
               poslovnih interesov fizičnih ali pravnih oseb, vključno z intelektualno lastnino,
            
         
               (b)
            
            
               sodnih postopkov in pravnih nasvetov,
            
         
               (c)
            
            
               namena inšpekcij, preiskav in revizij.
            
         3.   Dostop do dokumenta, sestavljenega za notranjo uporabo, ki se nanaša na zadevo, o kateri še ni bila sprejeta odločitev, se zavrne, če bi razkritje dokumenta ogrozilo proces odločanja.
   4.   Dostop do dokumenta, ki vsebuje mnenja za notranjo uporabo kot del razprav in predhodnih posvetovanj, se zavrne tudi po sprejetju odločitve, če bi razkritje dokumenta ogrozilo proces odločanja.
   5.   Sekretariat Efte se glede dokumentov tretjih oseb, ki so mu bili predloženi, posvetuje z zadevno tretjo osebo, da oceni, ali se lahko uporabi izjema iz odstavka 1 ali 2, razen če je jasno, da dokument bo oziroma ne bo razkrit.
   6.   V primerih iz zgoraj navedenih odstavkov 2–4 se dostop vseeno odobri v celoti ali delno, če se države Efte strinjajo, da prevladuje javni interes za razkritje.
   Člen 4
   Država Efte lahko prosi Sekretariat Efte, naj ne razkrije dokumentov, ki izvirajo iz te države, brez njene predhodne privolitve.
   Člen 5
   Če velja katera od izjem le za nekatere dele zahtevanega dokumenta, se drugi deli dokumenta objavijo.
   Člen 6
   1.   Zahtevki za dostop do dokumentov se vložijo v kakršni koli pisni obliki, vključno z elektronsko, v angleškem jeziku in na dovolj natančen način, da lahko Sekretariat Efte ugotovi, za kateri dokument gre.
   2.   Če zahtevek ni dovolj natančen, Sekretariat Efte vlagatelja zaprosi za razjasnitev zahtevka in mu pri tem pomaga, npr. s posredovanjem podatkov v skladu s členom 11.
   3.   Če se zahtevek nanaša na zelo dolg dokument ali na zelo veliko število dokumentov, se lahko Sekretariat Efte z vlagateljem neuradno posvetuje o primerni rešitvi.
   Člen 7
   1.   Zahtevek za dostop do dokumenta se obravnava takoj. Vlagatelju se pošlje potrdilo o prejemu.
   2.   Sekretariat Efte predloži državam Efte zahtevo za odobritev, razen če se lahko zagotovi, da države Efte zavrnejo dostop do dokumenta oziroma ga ne zavrnejo. Države Efte se nemudoma odločijo.
   3.   Po prejemu odgovora držav Efte Sekretariat Efte obvesti vlagatelja, da je bil dostop do zahtevanega dokumenta odobren in zagotovi dostop v skladu s členom 10, ali pa v pisnem odgovoru navede razloge za popolno ali delno zavrnitev in vlagatelja obvesti o njegovi pravici, da zahtevo predloži Stalnemu odboru držav Efte.
   4.   Če Sekretariat Efte vlagatelju ne more poslati odgovora v 12 delovnih dneh od evidentiranja zahtevka, se vlagatelja pisno obvesti o zamudi in o tem, kdaj lahko pričakuje odločitev. Vlagatelja se obvesti o njegovi pravici, da zahtevo predloži Stalnemu odboru držav Efte, če ni prejel odgovora v razumnem času.
   5.   V primeru popolne ali delne zavrnitve lahko vlagatelj v 15 delovnih dneh po prejemu odgovora Sekretariata Efte zahtevo predloži Stalnemu odboru držav Efte.
   6.   Če Sekretariat Efte ne odgovori v razumnem času od evidentiranja zahtevka, lahko vlagatelj zahtevo predloži Stalnemu odboru držav Efte.
   Člen 8
   Predložitev zahteve Stalnemu odboru držav Efte se obravnava takoj. Če se dostop popolnoma ali delno zavrne, se to vlagatelju pisno sporoči in navede razloge za zavrnitev.
   Člen 9
   Oznaka zaupnosti (strogo zaupno, zaupno, interno) katerega koli določenega dokumenta sama po sebi ne izključuje tega, da je dokument v poznejši fazi dostopen javnosti.
   Člen 10
   1.   Vlagatelju se dostop do dokumentov omogoči z vpogledom na kraju samem ali pa se mu kopijo pošlje po pošti, tudi v elektronski obliki, če je ta na voljo. Strošek izdelave in pošiljanja kopij se lahko zaračuna vlagatelju. Ti stroški ne presegajo realnih stroškov izdelave in pošiljanja kopij. Vpogled na kraju samem, kopije, ki obsegajo manj kot 20 strani formata A4, in neposreden dostop v elektronski obliki, če je ta na voljo, so brezplačni.
   2.   Če Sekretariat Efte dokument že objavi in je vlagatelju zlahka dostopen, lahko Sekretariat Efte svojo obveznost glede odobritve dostopa do dokumentov izpolni s tem, da vlagatelja obvesti, kako priti do zahtevanega dokumenta.
   Člen 11
   1.   Sekretariat Efte vodi javni register dokumentov, povezanih s Sporazumom EGP, ki ga je sestavil Sekretariat Efte. Register je dostopen na njegovi spletni strani.
   2.   Register za vsak dokument vsebuje referenčno številko, predmet in/ali kratek opis vsebine dokumenta ter datum prejema ali priprave in vpisa v register. Napotila se pripravijo tako, da ni oslabljeno varstvo interesov iz člena 3.
   3.   Dokumenti, opredeljeni kot „zaupni“ ali „strogo zaupni“, se ne smejo vnesti v javni register, razen če se države Efte ne dogovorijo drugače.
   4.   Poleg tega se na zahtevo zagotovi dostop do seznama dokumentov, povezanih z EGP, ki jih je sestavil ali prejel Sekretariat Efte in ki so v lasti Sekretariata Efte.
   Člen 12
   Sekretariat Efte državljanom zagotavlja podatke in pomoč o tem, kako in kje vložiti zahtevka za dostop do dokumentov.
   Člen 13
   Ta sklep ne posega v obstoječe predpise o avtorskih pravicah, ki lahko omejijo pravico tretje osebe do razmnoževanja ali izkoriščanja objavljenih dokumentov.
   Člen 14
   Sklep Stalnega odbora držav Efte št. 3/2005/SO z dne 9. junija 2005 se razveljavi.
   Člen 15
   Ta sklep začne veljati 1. aprila 2008.
   Člen 16
   Ta sklep se objavi v sklopu EGP Uradnega lista Evropske unije in Dopolnilu EGP k Uradnemu listu Evropske unije.
   Člen 17
   Ta sklep bo predmet presoje v roku enega leta od dneva veljave.
   
      V Bruslju, 6. decembra 2007
      
         
            Za Stalni odbor
         
         
            Predsednik
         
         Stefán Haukur JÓHANNESSON
         
         
            Generalni sekretar
         
         Kåre BRYN
         
      
   
   
      PRILOGA
      Dokumenti Efte, povezani z EGP, ki so javnosti na voljo prek spletnih strani
      Sporazum EGP in z njim povezani Sporazumi Efte:
      
                  —
               
               
                  Izvirne različice Sporazuma EGP, Sporazum o nadzornem organu in sodišču ter Sporazum o Stalnem odboru
               
            
                  —
               
               
                  Sporazum o širitvi EGP
               
            
                  —
               
               
                  Prečiščeno besedilo Sporazuma EGP
               
            
                  —
               
               
                  Prečiščeno besedilo Prilog in Protokolov k Sporazumu EGP
               
            
                  —
               
               
                  Prečiščeno besedilo Sporazuma o nadzornem organu in sodišču
               
            
                  —
               
               
                  Prečiščeno besedilo Sporazuma o Stalnem odboru
               
            Instrumenti, ki so jih sprejele institucije:
      
                  —
               
               
                  Sprejeti Sklepi Sveta EGP
               
            
                  —
               
               
                  Sprejeti Sklepi Skupnega odbora EGP
                  
                              —
                           
                           
                              Resolucije skupnega parlamentarnega odbora EGP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Resolucije posvetovalnega odbora EGP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Mnenja posvetovalnega odbora Efte
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Pripomba EGP-EFTA
                           
                        
            Agende:
      
                  —
               
               
                  Sveta EGP
               
            
                  —
               
               
                  Skupnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Pododborov znotraj Skupnega odbora EGP (po dogovoru s Komisijo)
               
            
                  —
               
               
                  Stalnega odbora držav Efte
               
            
                  —
               
               
                  Pododborov znotraj Stalnega odbora držav Efte
               
            
                  —
               
               
                  Delovnih skupin znotraj Stalnega odbora držav Efte
               
            
                  —
               
               
                  Parlamentarnega odbora Efte
               
            
                  —
               
               
                  Skupnega parlamentarnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Posvetovalnega odbora Efte
               
            
                  —
               
               
                  Posvetovalnega odbora EGP
               
            Sklepi:
      
                  —
               
               
                  Sveta EGP
               
            
                  —
               
               
                  Stalnega odbora držav Efte
               
            
                  —
               
               
                  Pododborov znotraj Stalnega odbora držav Efte
               
            
                  —
               
               
                  Skupnega odbora EGP (po dogovoru s Komisijo)
               
            
                  —
               
               
                  Skupnega pododbora (po dogovoru s Komisijo)
               
            Poročila:
      
                  —
               
               
                  Parlamentarnega odbora Efte
               
            
                  —
               
               
                  Skupnega parlamentarnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Posvetovalnega odbora Efte
               
            
                  —
               
               
                  Posvetovalnega odbora EGP
               
            Informativni dokumenti:
      
                  —
               
               
                  Letno poročilo Skupnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Delovni program predsedstva Efte
               
            
                  —
               
               
                  Statistični podatki v povezavi z EGP, ki jih je pripravil Statistični urad Efte
               
            
                  —
               
               
                  Seznam sprejetih sklepov Skupnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Seznam pričakovanih uradnih obvestil v skladu s členom 103
               
            
                  —
               
               
                  Seznam sklepov Skupnega odbora EGP z ustavnimi zahtevami
               
            
                  —
               
               
                  Seznam številk Celex
               
            
                  —
               
               
                  Seznam predlogov za pravne akte ES, ki jih je Skupnost označila kot veljavne za EGP
               
            
                  —
               
               
                  Seznam sprejetega pravnega reda ES, ki ga je Skupnost označila kot veljavnega za EGP, in pravnega reda ES, ki so ga strokovnjaki EGP in Efte iz vseh držav članic EGP in Efte prepoznali kot veljavnega za EGP
               
            
                  —
               
               
                  Preglednica dosežkov pododborov znotraj Skupnega odbora EGP
               
            
                  —
               
               
                  Sporočila za javnost
               
            
                  —
               
               
                  Seznam Efte
               
            Finančni mehanizem EGP:
      
                  —
               
               
                  Pravila in postopki za finančni mehanizem EGP
               
            
                  —
               
               
                  Smernice za finančni mehanizem EGP
               
            
                  —
               
               
                  Memorandumi o soglasju za finančni mehanizem EGP
               
            Norveški finančni mehanizem:
      
                  —
               
               
                  Pravila in postopki za norveški finančni mehanizem
               
            
                  —
               
               
                  Smernice za norveški finančni mehanizem
               
            
                  —
               
               
                  Memorandumi o soglasju za norveški finančni mehanizem