CELEX: 
Language: mt
Date: 2013-11-16 00:00:00
Title: 2013/562/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tas- 17 ta’ April 2013 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011#Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tas- 17 ta’ April 2013 li tinkludi kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011

16.11.2013   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 308/180
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tas-17 ta’ April 2013
   dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011
   (2013/562/UE)
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011, flimkien mat-tweġibiet tal-Kulleġġ (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Frar 2013 (05753/2013 — C7-0041/2013),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 208 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI tal-20 ta’ Settembru 2005 li tistabbilixxi l-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (CEPOL) u li jħassar id-Deċiżjoni 2000/820/ĠAI (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 16 tagħha,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 li tagħti approvazzjoni għal deroga mitluba mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija tat-12 ta’ Lulju 2010 dwar ir-Rimborż ta’ Infiq Privat (10/0257/KA),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-awditu estern ikkummissjonat mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Nru ta’ Referenza tal-Kuntratt: CEPOL/2010/001) dwar ir-rimborż tal-infiq privat,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport finali tal-evalwazzjoni esterna ta’ ħames snin tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Nru ta’ Referenza tal-Kuntratt:CEPOL/CT/2010/002),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Rapport dwar l-Attività Annwali 2009 tad-Direttorat Ġenerali għall-Ġustizzja, il-Libertà u s-Sigurtà,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-raba’ rapport ta’ progress tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tal-Pjan ta’ Azzjoni Pluriennali (MAP) għall-2010-2014,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għall-2010-2014,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra n-nota tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-4 ta’ Lulju 2011 (Ref. Ares (2011) 722479) dwar it-tielet rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport u l-annessi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tar-riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew dwar “Kwittanza 2009: Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija”,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport u l-anness tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-applikazzjoni tal-Manwal tal-Akkwist tiegħu għall-perjodu bejn 1 ta’ Lulju 2010 u l-1 ta’ Lulju 2011,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 77, u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Procedura tieghu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għal-Libertajiet Ċivili, il-Ġustizzja u l-Intern (A7-0064/2013),
            
         
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2011;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-Deciżjoni u r-riżoluzzjoni li tagħmel parti integrali minnha lid-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 388, 15.12.2012, p. 23.
   
      (2)  GU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 256, 1.10.2005, p. 63.
   
      (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
      tas-17 ta’ April 2013
      li tinkludi kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011
      IL-PARLAMENT EWROPEW,
      
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011, flimkien mat-tweġibiet tal-Kulleġġ (1),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Frar 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2) (ir-“Regolament Finanzjarju”)], u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 208 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI tal-20 ta’ Settembru 2005 li tistabbilixxi l-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (CEPOL) u li jħassar id-Deċiżjoni 2000/820/ĠAI (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 16 tagħha,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u partikolarment għall-Artikolu 94 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 li tagħti approvazzjoni għal deroga mitluba mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija tat-12 ta’ Lulju 2010 dwar ir-Rimborż ta’ Infiq Privat (10/0257/KA),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-awditu estern ikkummissjonat mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Nru ta’ Referenza tal-Kuntratt: CEPOL/2010/001) dwar ir-rimborż tal-infiq privat,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport finali tal-evalwazzjoni esterna ta’ ħames snin tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Nru ta’ Referenza tal-Kuntratt: CEPOL/CT/2010/002),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Rapport ta’ Attività Annwali 2009 tad-Direttorat Ġenerali għall-Ġustizzja, il-Libertà u s-Sigurtà,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-raba’ rapport ta’ progress tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tal-Pjan ta’ Azzjoni Pluriennali (MAP) għall-2010-2014,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għall-2010-2014,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra n-nota tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-4 ta’ Lulju 2011 (Ref. Ares (2011) 722479) fuq it-tielet rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport u l-annessi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tar-riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew dwar “Kwittanza 2009: Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija”,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport u l-anness tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-applikazzjoni tal-Manwal tal-Akkwist tiegħu għall-perjodu bejn 1 ta’ Lulju 2010 u l-1 ta’ Lulju 2011,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 77, u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Procedura tieghu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għal-Libertajiet Ċivili, il-Ġustizzja u l-Intern (A7-0064/2013),
               
            
                  A.
               
               
                  billi l-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (il-“Kulleġġ”), li jinsab fi Bramshill, ġie stabbilit permezz tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2000/820/JHA, li ġiet imħassra fl-2005 u sostitwita mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI,
               
            
                  B.
               
               
                  billi l-Kulleġġ twaqqaf fl-2001 u, b’effett mill-1 ta’ Jannar 2006, ġie ttrasformat f’korp Komunitarju fis-sens tal-Artikolu 185 tar-Regolament Finanzjarju, biex b’hekk ġie jaqa’ taħt id-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju Qafas għall-aġenziji,
               
            
                  C.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri fir-rapporti tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-snin finanzjarji 2006, 2007 u 2009, ikkwalifikat l-opinjoni tagħha fir-rigward tal-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti għar-raġuni li l-proċeduri ta’ akkwist pubbliku ma kinux konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju,
               
            
                  D.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2008, enfasizzat l-opinjoni tagħha dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet, mingħajr ma kkwalifikata espressament, u kkwalifikat l-opinjoni tagħha dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti,
               
            
                  E.
               
               
                  billi fid-deċiżjoni tiegħu tas-7 ta’ Ottubru 2010 l-Parlament irrifjuta jagħti lid-Direttur tal-Kulleġġ, kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2008 (6),
               
            
                  F.
               
               
                  billi fid-Deċiżjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2011, il-Parlament iddeċieda jipposponi d-deċiżjoni tiegħu dwar l-għoti ta’ kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ għall-implimentazzjoni tal-baġit tiegħu għall-2009 (7), iżda imbagħad ta kwittanza fid-deċiżjoni tiegħu tal-25 ta’ Ottubru 2011 (8),
               
            
                  G.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapporti tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2010, qalet għall-ewwel darba sa minn meta l-Kulleġġ sar aġenzija, li hi kisbet assigurazzjonijiet raġonevoli li l-kontijiet annwali għas-sena finanzjarja 2008 huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,
               
            
                  H.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet raġonevoli li l-kontijiet annwali għas-sena finanzjarja 2011 huma affidabbli u li t-transazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,
               
            
                  I.
               
               
                  billi fil-10 ta’ Mejju 2012, il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2010 (9), u fir-riżoluzzjoni tiegħu li takkumpanja d-deċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet oħra:
                  
                              —
                           
                           
                              ħeġġeġ lill-Kulleġġ jintroduċi distinzjoni ċara bejn l-elementi differenti tal-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-baġit tal-Kulleġġ fil-kontijiet annwali definittivi tiegħu;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Kulleġġ jieħu azzjoni sabiex jiġu evitati l-istess nuqqasijiet li seħħew waqt il-preparazzjoni tal-baġits individwali;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fakkar li n-nuqqas tar-rispett tal-iskadenzi jikkostitwixxi wieħed mill-fatturi ewlenin li qed jostakolaw ġestjoni finanzjarja soda u talab lill-Kulleġġ iżomm lill-awtorità ta’ kwittanza informata dwar l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni 34/2010/GB;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              talab lill-Kulleġġ jinforma lill-awtorità ta’ kwittanza dwar l-implimentazzjoni effikaċi tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) bħala rakkomandazzjoni “importanti ħafna” dwar it-tlestija tar-reġistri interni tal-ispejjeż tal-missjonijiet;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              talab lill-Kulleġġ jaġġorna lill-Parlament dwar il-livell ta’ implimentazzjoni tas-16-il Standard tal-Kontroll Intern (ICS) il-ġdid tal-Kummissjoni li ġew adottati mill-Bord ta’ Tmexxija (GB) tal-Kulleġġ u ħadu post l-ICS preċedenti,
                           
                        
            
                  J.
               
               
                  billi permezz tad-Deċiżjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011, il-Kummissjoni tat deroga lill-Kulleġġ mid-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 74b tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
               
            
                  K.
               
               
                  billi l-baġit tal-Kulleġġ għall-2011 kien ta’ EUR 8 341 000 meta mqabbel ma’ EUR 7 800 000 fl-2010, li jfisser żieda ta’ 6,93 %;
               
            
                  L.
               
               
                  billi l-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni għall-baġit taċ-Ċentru għall-2011 kienet ta’ EUR 8 341 000,
               
            
                  M.
               
               
                  billi l-bilanċ tal-kont ta’ eżitu għaċ-Ċentru fl-2011 kien pożittiv, li ammonta għal EUR 1 358 764,32,
               
            
                  1.
               
               
                  Jemmen li l-elementi komuni bejn l-Kulleġġ u l-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija għandhom jiġu esplorati aktar, filwaqt li jitqiesu r-riżultati mal-istudju maħruġ mill-Kulleġġ fl-2011 (Nru ta’ Referenza tal-Kuntratt: CEPOL/CT/2010/002); jieħu nota tal-fatt li l-Kulleġġ se joħroġ mill-bini attwali fi Bramshill (ir-Renju Unit) f’Marzu 2014; jitlob li l-Kummissjoni tfassal proposta għar-rilokazzjoni tal-Kulleġġ fl-Aja, fejn jinsab l-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija, sabiex jikkondividu l-faċilitajiet u s-servizzi u jibbenefikaw minn sinerġiji, mingħajr ma jiġu effettwati l-funzjonijiet fundamentali u l-awtonomija taż-żewġ aġenziji, u tippreżenta dawk il-proposti lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill; jenfasizza li deċiżjoni rapida fuq ir-rilokazzjoni tal-Kulleġġ tnaqqas l-inċertezza li jista’ jkollha effett avvers fuq il-persunal u l-proċeduri ta’ reklutaġġ;
               
            
         Il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja
      
      
               
                  2.
               
               
                  Jirrimarka li l-Kulleġġ irċieva l-baġit totali tiegħu ta’ EUR 8 341 000 għall-2011 mid-Direttorat Ġenerali “Affarijiet Interni”;
               
            
               
                  3.
               
               
                  Jirrikonoxxi l-fatt mid-Dikjarazzjonijiet Finanzjarji Finali tal-Kulleġġ li ineffiċjenzi fil-ġestjoni finanzjarja, bħall-użu ta’ pagamenti f’linji baġitarji żbaljati f’kapitoli jew titoli seħħew fl-2011; jistieden lill-Kulleġġ jipprovdi lill-awtorità ta’ kwittanza, kemm jista’ jkun malajr, b’aktar dettalji dwar din il-kwistjoni, inklużi l-ammonti u l-linji baġitarji involuti u l-miżuri implimentati biex is-sitwazzjoni tiġi rimedjata;
               
            
         Approprjazzjonijiet riportati
      
      
               
                  4.
               
               
                  Jinnota mir-rapport ta’ attività annwali (AAR) tal-2011 tal-Kulleġġ li l-approprjazzjonijiet ta’ impenn kienu impenjati f’livell ta’ kważi 100 % għat-Titolu I “personal”, filwaqt li l-approprjazzjonijiet ta’ ħlas kienu ntefqu għal-livell ta’ 93,98 %;
               
            
               
                  5.
               
               
                  Jistabbilixxi mill-AAR li l-approprjazzjonijiet ta’ impenn ġew impenjati f’livell ta’ 99,93 % għat-Titolu II “nefqa amministrattiva”, filwaqt li approprjazzjonijiet ta’ ħlas kienu ntefqu għal-livell ta’ 88,86 %;
               
            
               
                  6.
               
               
                  Jinnota mill-AAR li għat-Titolu III “nefqa operattiva”, minn baġit totali ta’ EUR 4 063 000, 93,31 % tal-approprjazzjonijiet ġew impenjati meta mqabbla ma’ 99,56 % fl-2010 u li 55,98 % tal-approprjazzjonijiet ta’ ħlas intefqu meta mqabbla ma’ 45,20 % fl-2010;
               
            
               
                  7.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li approprjazzjonijiet li jammontaw għal EUR 1 772 523 (22 %) ġew riportati għall-2012 li minnhom EUR 208 813 jikkonċerna t-Titolu I, EUR 47 275 jikkonċerna t-Titolu II u EUR 1 516 435 jikkonċerna t-Titolu III; jistieden lill-Kulleġġ jinforma l-awtorità ta’ kwittanza bl-azzjonijiet meħuda sabiex jiġi indirizzat dan in-nuqqas, peress li l-livell għoli ta’ riporti jindika nuqqasijiet fl-ippjanar u l-implimentazzjoni tal-baġit u dan mhuwiex konformi mal-prinċipju baġitarju ta’ annwalità;
               
            
               
                  8.
               
               
                  Jistabbilixxi mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li mill-approprjazzjonijiet riportati mill-2010 li jammontaw għal EUR 2,5 miljun, EUR 0,7 miljun (27,5 %) ġie mħassar fl-2011; jistieden lill-Kulleġġ jinforma l-awtorità ta’ kwittanza bl-azzjonijiet meħuda sabiex jiġi indirizzat dan in-nuqqas, peress li l-livell għoli ta’ tħassir jindika nuqqasijiet fl-ippjanar u l-implimentazzjoni tal-baġit u dan mhuwiex konformi mal-prinċipju baġitarju ta’ annwalità;
               
            
               
                  9.
               
               
                  Jinnota mill-AAR li 96,74 % tal-approprjazzjonijiet ta’ impenn ġew impenjati; jinnota, barra minn hekk, li 75,21 % tal-approprjazzjonijiet ta’ ħlas intefqu (EUR 6 273 389);
               
            
         Trasferimenti
      
      
               
                  10.
               
               
                  Jinnota mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li fl-2011, il-Kulleġġ għamel 38 trasferiment baġitarju li ammontaw għal EUR 1,8 miljun; huwa tal-opinjoni li l-ippjanar tal-baġit u l-proċeduri tal-implimentazzjoni tal-baġit għandhom jissaħħu aktar u jistieden lill-Kulleġġ jinforma l-awtorità ta’ kwittanza bl-azzjonijiet meħuda sabiex jiġi indirizzat dak in-nuqqas, peress li dan jindika nuqqasijiet fl-ippjanar tal-baġit u mhuwiex konformi mal-prinċipju baġitarju ta’ annwalità;
               
            
         Proceduri ta’ akkwist
      
      
               
                  11.
               
               
                  Jikkonstata mill-AAR li fl-2011 li l-isforzi favur it-titjib tal-akkwist pubbliku tal-Kulleġġ tkomplew u li b’mod ġenerali 40 proċedura ta’ akkwist pubbliku tlestew fl-2011 u proċedura ta’ akwwist pubbliku waħda kienet għadha għaddejja fil-31 Diċembru 2011;
               
            
         L-awditu intern
      
      
               
                  12.
               
               
                  Jikkonstata mill-AAR (10) li l-Kulleġġ ħa miżuri biex jiġi standardizzat il-kontroll intern tiegħu billi adotta 16-il standard ta’ kontroll intern u billi qabbad uffiċjal responsabbli mill-kontroll intern f’Awwissu 2011; jilqa’ r-reviżjoni tal-evalwazzjoni tal-konformità fir-rigward tal-grad ta’ implimentazzjoni tas-16-il standard ta’ kontroll intern, li seħħet fir-raba’ perjodu ta’ tliet xhur tal-2011 u li wriet li, b’mod ġenerali, il-Kulleġġ kien konformi mar-rekwiżiti tal-istandards ta’ kontroll intern;
               
            
               
                  13.
               
               
                  Jirrikonoxxi mill-AAR li l-Panel tal-Awditjar Intern beda jopera fl-2011; jilqa’ t-tliet awditi prinċipali li seħħew mill-Kulleġġ matul l-2011: żewġ awditi esterni mwettqa mill-Qorti tal-Awdituri u awditu intern imwettaq mill-IAS tal-Kummissjoni;
               
            
         Proċeduri ta’ reklutaġġ
      
      
               
                  14.
               
               
                  Jinnota mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li l-Kulleġġ jeħtieġ li jtejjeb it-trasparenza tal-proċeduri ta’ reklutaġġ; iħeġġeġ lill-Kulleġġ jinforma l-awtorità ta’ kwittanza bl-azzjonijiet meħuda mill-Kulleġġ sabiex jiġi indirizzat dak in-nuqqas; jirrikonoxxi li l-istandards u t-templates tad-dokumentazzjoni għal kull stadju tal-proċeduri ta’ reklutaġġ kienu riveduti f’Ġunju 2012 għall-iskop tal-iżgurar ta’ trasparenza u ċarezza aqwa fid-dokumentazzjoni; iqis li wħud mid-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti tal-Persunal jistgħu jkunu ta’ piż amministrattiv kunsiderevoli; jinkoraġġixxi għalhekk lill-Kummissjoni tippermetti ċertu livell ta’ simplifikazzjoni skont l-Artikolu 110 tar-Regolamenti tal-Persunal fir-rigward tal-aġenziji;
               
            
               
                  15.
               
               
                  Jirrimarka li 10 reklutaġġi tlestew fl-2011 u li fl-aħħar ta’ dik is-sena, il-Kulleġġ impjega 23 mis-26 agent temporanju previst mill-pjan ta’ stabbiliment insegwitu tat-tluq ta’ wieħed mill-membru tal-personal fil-15 ta’ Diċembru 2011, peress li qabel kien hemm biss zewġ postijiet vakanti; jirrimarka barra minn hekk li n-numru totali tal-personal tal-Kulleġġ huwa ta’ 38 ikkompletat b’ħames esperti nazzjonali sekondati;
               
            
         Prestazzjoni
      
      
               
                  16.
               
               
                  Ifaħħar l-isforzi tal-Kulleġġ biex itejjeb il-prestazzjoni tiegħu mingħajr żieda fil-baġit, u r-riżultati miksuba; jifraħlu, barra minn hekk, talli ħa azzjoni b’mod komprensiv fir-rigward tar-rekwiżiti tal-Parlament u l-isfidi baġitarji attwali billi naqqas radikalment l-ispejjeż għall-governanza tiegħu;
               
            
               
                  17.
               
               
                  Ifaħħar l-isforzi tal-Kulleġġ biex jirrazzjonalizza u jtejjeb l-effiċjenza tal-Governanza tiegħu, pereżempju permezz tal-implimentazzjoni ta’ miżuri biex jiġu xolti kumitati kif ukoll biex jitnaqqas l-għadd ta’ laqgħat tal-Bordijiet Governattivi kull sena, li issa għandhom jiffokaw essenzjalment fuq il-politika u t-teħid tad-deċiżjonijiet f’livell strateġiku u fit-tul;
               
            
               
                  18.
               
               
                  Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħra li jakkumpanjaw id-Deċizjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzjontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tas-17 ta’ April 2013 (11) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
               
            
         (1)  ĠU C 388, 15.12.2012, p. 23.
      
         (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
      
         (3)  ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
      
         (4)  ĠU L 256, 1.10.2005, p. 63.
      
         (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
      
         (6)  ĠU L 320, 7.12.2010, p. 12.
      
         (7)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 260.
      
         (8)  ĠU L 313, 26.11.2011, p. 17.
      
         (9)  ĠU L 286, 17.10.2012, p. 156.
      
         (10)  Ir-Rapport ta’ Attività Annwali għall-2011, p. 14.
      
         (11)  Testi adottati, P7_TA(2013)0134 (Ara paġna 374 ta’ dan il-Ġurnal Uffiċjali).