CELEX: 22013D0110
Language: sk
Date: 2011-12-23 00:00:00
Title: 2013/110/EÚ: Rozhodnutie Výboru pre obchod EÚ – Kórea č. 1 z  23. decembra 2011 o prijatí rokovacieho poriadku Výboru pre obchod

1.3.2013   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 58/9
            
         ROZHODNUTIE VÝBORU PRE OBCHOD EÚ – KÓREA č. 1
   z 23. decembra 2011
   o prijatí rokovacieho poriadku Výboru pre obchod
   (2013/110/EÚ)
   VÝBOR PRE OBCHOD,
   so zreteľom na Dohodu o voľnom obchode medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kórejskou republikou na strane druhej (1) (ďalej len „dohoda“), podpísanú 6. októbra 2010 v Bruseli, a najmä na jej článok 15.1 ods. 3 písm. c) a ods. 4 písm. f),
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Výbor pre obchod môže prijať svoj vlastný rokovací poriadok a dohliada na činnosť všetkých osobitných výborov, pracovných skupín a iných orgánov, okrem Výboru pre kultúrnu spoluprácu podľa článku 3.3 Protokolu o kultúrnej spolupráci, pripojenému k dohode.
            
         
               (2)
            
            
               Výbor pre obchod má výlučnú právomoc prijímať rozhodnutia v oblastiach, ktoré patria do pôsobnosti osobitných výborov a pracovných skupín, ak nie je v dohode stanovené inak,
            
         PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
   
               1.
            
            
               Rokovací poriadok Výboru pre obchod je stanovený tak, ako sa uvádza v prílohe.
            
         
               2.
            
            
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť 23. decembra 2011.
            
         
      23. decembra 2011
      
         
            Za Výbor pre obchod
         
         Kim JONG-HOON
         
            minister obchodu Kórejskej republiky
         
         Karel DE GUCHT
         
            člen Európskej komisie pre obchod
         
      
   
   
      (1)  Ú. v. EÚ L 127, 14.5.2011, s. 6.
   
      PRÍLOHA
      
         ROKOVACÍ PORIADOK VÝBORU PRE OBCHOD
      
      Článok 1
      Zloženie a predsedníctvo
      1.   Výbor pre obchod, ktorý bol zriadený v súlade s článkom 15.1 dohody o voľnom obchode medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kórejskou republikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), vykonáva svoje povinnosti podľa ustanovení článku 15.1 dohody a preberá zodpovednosť za všeobecné vykonávanie dohody.
      2.   Výbor pre obchod sa v súlade s článkom 15.1 ods. 1 dohody skladá zo zástupcov strany EÚ na jednej strane a zástupcov Kórey na strane druhej.
      3.   Výboru pre obchod spolupredsedá kórejský minister obchodu a člen Európskej komisie zodpovedný za obchod. Predsedovia sa môžu nechať zastupovať nimi určenými osobami v súlade s článkom 15.1 ods. 2 dohody.
      Článok 2
      Zastupovanie
      1.   Strana oznámi druhej strane zoznam svojich členov Výboru pre obchod. Tento zoznam spravuje sekretariát Výboru pre obchod.
      2.   Člen, ktorý chce byť zastúpený náhradníkom, oznámi pred zasadnutím, na ktorom má byť zastupovaný, predsedom Výboru pre obchod meno svojho náhradníka. Náhradník člena Výboru pre obchod uplatňuje všetky práva tohto člena.
      Článok 3
      Zasadnutia
      1.   Výbor pre obchod sa stretáva raz za rok alebo na žiadosť ktorejkoľvek strany. Zasadnutia sa konajú striedavo v Bruseli a v Soule, ak sa strany nedohodnú inak.
      2.   Vo výnimočných prípadoch a ak obe strany súhlasia sa zasadnutia Výboru pre obchod môžu konať prostredníctvom videokonferencie alebo telekonferencie.
      3.   Každé zasadnutie Výboru pre obchod zvolá sekretariát Výboru pre obchod na deň a miesto, na ktorých sa obe strany dohodli. Sekretariát Výboru pre obchod vydá členom Výboru pre obchod oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 dní pred začiatkom zasadnutia, ak sa strany nedohodnú inak.
      Článok 4
      Delegácia
      Členov Výboru pre obchod môžu sprevádzať úradníci. Pred každým zasadnutím sa predsedom Výboru pre obchod oznámi plánované zloženie delegácií, ktoré sa zúčastnia na zasadnutí.
      Článok 5
      Pozorovatelia
      Výbor pre obchod sa môže ad hoc rozhodnúť, že prizve pozorovateľov.
      Článok 6
      Sekretariát
      Koordinátori, ktorých vymenujú strany v súlade s článkom 15.6 dohody, pôsobia spoločne ako sekretariát Výboru pre obchod.
      Článok 7
      Dokumenty
      Ak rokovania Výboru pre obchod vychádzajú z písomných podkladových dokumentov, sekretariát Výboru pre obchod tieto dokumenty očísluje a rozošle ako dokumenty Výboru pre obchod.
      Článok 8
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia určená predsedom Výboru pre obchod sa posiela sekretariátu Výboru pre obchod, ktorý ju rozpošle členom Výboru pre obchod.
      2.   Korešpondenciu od predsedov Výboru pre obchod odosiela jej príjemcom sekretariát Výboru pre obchod, ktorý ju očísluje a v prípade potreby rozpošle ďalším členom Výboru pre obchod.
      Článok 9
      Program zasadnutí
      1.   Predbežný program každého zasadnutia vypracuje sekretariát Výboru pre obchod. Spoločne s príslušnými dokumentmi ho zašle členom Výboru pre obchod, ako aj jeho predsedom, a to najneskôr 7 dní pred začiatkom zasadnutia.
      2.   Predbežný program obsahuje body, o ktorých zaradenie do programu dostal sekretariát Výboru pre obchod žiadosť od strany spoločne s príslušnými dokumentmi, a to najneskôr 14 dní pred začiatkom zasadnutia.
      3.   Výbor pre obchod prijme program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak strany dohodnú.
      4.   Predsedovia Výboru pre obchod môžu na základe dohody pozvať na zasadnutie výboru odborníkov, aby poskytli informácie ku konkrétnym témam.
      5.   Predsedovia Výboru pre obchod môžu na základe dohody skrátiť lehoty stanovené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť požiadavky konkrétneho prípadu.
      Článok 10
      Zápisnica
      1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracuje sekretariát Výboru pre obchod zvyčajne do 21 dní od ukončenia zasadnutia.
      2.   V zápisnici sa spravidla zhrnie každý bod programu a v prípade potreby sa spresnia:
      
                  a)
               
               
                  dokumenty predložené Výboru pre obchod;
               
            
                  b)
               
               
                  každé vyhlásenie, o ktorého zápis požiada ktorýkoľvek člen Výboru pre obchod a
               
            
                  c)
               
               
                  prijaté rozhodnutia, urobené odporúčania, dohodnuté vyhlásenia a závery prijaté v súvislosti s konkrétnymi bodmi.
               
            3.   Zápisnica obsahuje aj zoznam členov Výboru pre obchod alebo ich náhradníkov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí, zoznam členov delegácií, ktoré ich sprevádzali, a zoznam prípadných pozorovateľov alebo odborníkov, ktorí boli na zasadnutí prítomní.
      4.   Zápisnicu schvália písomne obe strany do 28 dní odo dňa konania zasadnutia alebo v inej lehote, na ktorej sa strany dohodnú. Po schválení zápisnice sekretariát Výboru pre obchod podpíše jej dve vyhotovenia a každá strana dostane jeden originál týchto autentických dokumentov. Kópie podpísanej zápisnice sa zašlú členom Výboru pre obchod.
      Článok 11
      Správy
      Výbor pre obchod podáva správu spoločnému výboru, zriadenému podľa rámcovej dohody, o svojich činnostiach a o činnostiach svojich osobitných výborov, pracovných skupín a iných orgánov na každom pravidelnom zasadnutí spoločného výboru tak, ako je to stanovené v článku 15.1 ods. 5 dohody.
      Článok 12
      Rozhodnutia a odporúčania
      1.   Výbor pre obchod prijíma rozhodnutia a odporúčania dohodou zmluvných strán tak, ako to je stanovené v článku 15.4 dohody.
      2.   V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre obchod prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom, ak s tým obe strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi predsedami Výboru pre obchod.
      3.   V prípadoch, keď má Výbor pre obchod podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, označia sa takéto akty slovami „Rozhodnutie“ alebo „Odporúčanie“. Sekretariát Výboru pre obchod pridelí každému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo, vyznačí dátum prijatia a pripojí opis predmetu daného aktu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.
      4.   Rozhodnutia a odporúčania, ktoré Výbor pre obchod prijme, sa potvrdia prostredníctvom dvoch autentických vyhotovení, ktoré podpíšu predsedovia Výboru pre obchod.
      Článok 13
      Zverejňovanie a dôvernosť
      1.   Ak sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre obchod sú neverejné.
      2.   Ak jedna zo zmluvných strán predloží Výboru pre obchod, osobitným výborom, pracovným skupinám alebo akýmkoľvek iným orgánom informácie, ktoré sa považujú podľa jej zákonov a iných právnych predpisov za dôverné, druhá strana bude v súlade s tým, čo stanovuje článok 15.1 ods. 7 dohody, s takýmito informáciami zaobchádzať ako s dôvernými.
      3.   Každá strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Výboru pre obchod vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 14
      Výdavky
      1.   Každá strana znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre obchod, pokiaľ ide o výdavky na zamestnancov, cestu a diéty a poštovné a telekomunikačné výdavky.
      2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
      Článok 15
      Osobitné výbory a pracovné skupiny
      1.   Výboru pre obchod pomáhajú pri výkone jeho povinností osobitné výbory a pracovné skupiny zriadené pod záštitou Výboru pre obchod.
      2.   Výboru pre obchod sa oznámia kontaktné miesta, ktoré určí každý osobitný výbor a pracovná skupina. Všetka korešpondencia, dokumenty a oznámenia vrátane výmeny elektronickej pošty medzi kontaktnými miestami každého osobitného výboru a pracovnej skupiny týkajúca sa vykonávania dohody sa zároveň posiela sekretariátu Výboru pre obchod.
      3.   Výbor pre obchod prijme na každom pravidelnom zasadnutí správu o činnosti od každého osobitného výboru a každej pracovnej skupiny.
      4.   Každý osobitný výbor a každá pracovná skupina môžu vypracovať svoj vlastný rokovací poriadok, o čom informujú Výbor pre obchod.