CELEX: 22018D1088
Language: pl
Date: 2018-03-22 00:00:00
Title: Decyzja nr 1/2018 Komitetu UPG ustanowionego we Wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony z dnia 22 marca 2018 r. w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG [2018/1088]

31.7.2018   
               
               
                  PL
               
               
                  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
               
               
                  L 194/158
               
            
         DECYZJA NR 1/2018 KOMITETU UPG USTANOWIONEGO WE WSTĘPNEJ UMOWIE O PARTNERSTWIE GOSPODARCZYM MIĘDZY WYBRZEŻEM KOŚCI SŁONIOWEJ, Z JEDNEJ STRONY, A WSPÓLNOTĄ EUROPEJSKĄ I JEJ PAŃSTWAMI CZŁONKOWSKIMI, Z DRUGIEJ STRONY
         z dnia 22 marca 2018 r.
         w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG [2018/1088]
         KOMITET UPG,
         uwzględniając Wstępną umowę o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony (1) (zwaną dalej „Umową”), podpisaną w Abidżanie dnia 26 listopada 2008 r. oraz w Brukseli dnia 22 stycznia 2009 r., stosowaną tymczasowo od dnia 3 września 2016 r., w szczególności jej art. 73,
         uwzględniając, iż Umowa stanowi, że Komitet UPG ma określić zasady dotyczące swojej organizacji i funkcjonowania,
         PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
         
            Artykuł 1
            Przyjmuje się regulamin wewnętrzny Komitetu UPG zawarty w załączniku.
         
         
            Artykuł 2
            Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
         
         
            Sporządzono w Abidżanie dnia 22 marca 2018 r.
            
               
                  W imieniu Republiki Wybrzeża Kości Słoniowej
               
               Ally COULIBALY
            
            
               
                  W imieniu Unii Europejskiej
               
               Cecilia MALMSTRÖM
            
         
         
            (1)  Dz.U. L 59 z 3.3.2009, s. 3.
      
      
         
            ZAŁĄCZNIK
            
               REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU UPG
            
            
               ustanowionego we Wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony
            
            
               Artykuł 1
               Skład i przewodniczący
               
                  1.   Komitet UPG składa się, z jednej strony, z przedstawicieli członków Rady Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej oraz, z drugiej strony, z przedstawicieli Wybrzeża Kości Słoniowej na szczeblu ministerialnym lub będących urzędnikami wysokiego szczebla.
               
               
                  2.   Odniesienia do „Stron” w regulaminie wewnętrznym są zgodne z definicją zawartą w art. 72 Umowy.
               
               
                  3.   Funkcję przewodniczącego Komitetu UPG pełnią rotacyjnie, przez okres 12 miesięcy, przedstawiciel Unii Europejskiej oraz przedstawiciel Wybrzeża Kości Słoniowej. Pierwszy okres przewodnictwa rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Komitetu UPG, przewidzianego w Umowie, a kończy się w dniu 31 grudnia następnego roku. Pierwszym przewodniczącym Komitetu UPG (zwanym dalej „przewodniczącym”) jest przedstawiciel Wybrzeża Kości Słoniowej.
               
               
                  4.   Przedstawiciele Komisji Unii Gospodarczej i Walutowej Afryki Zachodniej (UEMOA) oraz Komisji Wspólnoty Gospodarczej Państw Afryki Zachodniej (ECOWAS) mogą być zapraszani przez Strony do udziału w posiedzeniach Komitetu UPG. Strony mogą też zdecydować o zaproszeniu ad hoc przedstawicieli społeczeństwa obywatelskiego oraz sektora prywatnego, jak również ekspertów w charakterze obserwatorów.
               
            
            
               Artykuł 2
               Posiedzenia
               
                  1.   Komitet UPG spotyka się w regularnych odstępach czasu nieprzekraczających jednego roku oraz w trybie nadzwyczajnym, gdy wymagają tego okoliczności, za porozumieniem Stron.
               
               
                  2.   Każde posiedzenie Komitetu UPG odbywa się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez Strony.
               
               
                  3.   Posiedzenia Komitetu UPG zwoływane są przez jego przewodniczącego.
               
            
            
               Artykuł 3
               Delegacje
               Przed każdym posiedzeniem przewodniczący Komitetu UPG jest informowany o planowanym składzie delegacji Wybrzeża Kości Słoniowej oraz Unii Europejskiej.
            
            
               Artykuł 4
               Obsługa sekretariatu
               Działanie sekretariatu Komitetu UPG (zwanego dalej „sekretariatem”) zapewniają rotacyjnie przez okresy 12 miesięcy urzędnicy Komisji Europejskiej oraz Wybrzeża Kości Słoniowej. Okresy te pokrywają się z pełnieniem funkcji przewodniczącego Komitetu UPG przez przedstawiciela Unii Europejskiej oraz przedstawiciela Wybrzeża Kości Słoniowej. Sekretariat prowadzony jest przez Stronę, której przedstawiciel jest przewodniczącym Komitetu UPG.
            
            
               Artykuł 5
               Podkomitety
               Dla skutecznego wykonywania swych zadań Komitet UPG może tworzyć podlegające mu podkomitety, które są odpowiedzialne za określone kwestie związane z Umową. W tym celu Komitet UPG określa skład i zadania takich podkomitetów.
            
            
               Artykuł 6
               Dokumenty
               W przypadkach gdy obrady Komitetu UPG oparte są na pisemnych dokumentach towarzyszących, dokumenty takie są numerowane i dystrybuowane przez sekretariat jako dokumenty Komitetu UPG.
            
            
               Artykuł 7
               Korespondencja
               
                  1.   Wszelka korespondencja adresowana do Komitetu UPG jest kierowana do jego sekretariatu.
               
               
                  2.   Sekretariat zapewnia, aby korespondencja skierowana do Komitetu UPG była przekazywana jego przewodniczącemu oraz, w stosownych przypadkach, dystrybuowana jako dokumenty Komitetu UPG do wyznaczonych osób odpowiedzialnych za kontakty, przewidzianych w art. 73 Umowy (zwanych dalej „osobami odpowiedzialnymi za kontakty”).
               
               
                  3.   Korespondencja od przewodniczącego Komitetu UPG przesyłana jest przez sekretariat do osób odpowiedzialnych za kontakty oraz w stosownych przypadkach jest dystrybuowana jako dokumenty Komitetu UPG.
               
            
            
               Artykuł 8
               Porządek obrad
               
                  1.   Sekretariat sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia w oparciu o wnioski przedstawione przez Strony. Sekretariat przekazuje go osobom odpowiedzialnym za kontakty nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
               
               
                  2.   Wstępny porządek posiedzenia obejmuje punkty, co do których wniosek o włączenie ich do porządku posiedzenia wpłynął do sekretariatu nie później niż dwadzieścia jeden dni przed rozpoczęciem posiedzenia oraz w odniesieniu do których sekretariat otrzymał odpowiednie dokumenty towarzyszące najpóźniej w dniu rozesłania wstępnego porządku posiedzenia.
               
               
                  3.   Komitet UPG przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Jeżeli Strony wyrażą na to zgodę, w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.
               
               
                  4.   Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami, może zaprosić ekspertów do uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu UPG w celu przedstawienia informacji na określony temat.
               
               
                  5.   W celu uwzględnienia wymogów danej sytuacji sekretariat może, za zgodą Stron, skrócić terminy określone w ust. 1.
               
            
            
               Artykuł 9
               Protokół z posiedzenia
               
                  1.   Sekretariat sporządza projekt protokołu z każdego posiedzenia w możliwie jak najkrótszym terminie.
               
               
                  2.   W protokole co do zasady podsumowuje się każdy punkt porządku obrad, w odpowiednich przypadkach wyszczególniając:
                  
                              a)
                           
                           
                              wszystkie dokumenty przedłożone Komitetowi UPG;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              wszelkie oświadczenia, o których włączenie wystąpili członkowie Komitetu UPG;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              przyjęte decyzje, dokonane zalecenia, uzgodnione oświadczenia oraz wnioski przyjęte w określonych kwestiach.
                           
                        
               
                  3.   Protokół zawiera również listę uczestników posiedzenia Komitetu UPG, a także listę członków towarzyszących im delegacji.
               
               
                  4.   Protokół jest zatwierdzany na piśmie przez obie Strony w terminie dwóch miesięcy od dnia posiedzenia. Po zatwierdzeniu dwa egzemplarze protokołu są podpisywane przez sekretariat i każda ze Stron otrzymuje po jednym oryginalnym egzemplarzu.
               
            
            
               Artykuł 10
               Decyzje i zalecenia
               
                  1.   Komitet UPG przyjmuje decyzje i zalecenia w drodze konsensusu.
               
               
                  2.   Komitet UPG może podjąć decyzję o przedłożeniu wszelkich spraw ogólnych będących we wspólnym interesie państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku (AKP) i Unii Europejskiej („AKP–UE”), które pojawiają się w odniesieniu do wdrażania Umowy, Radzie Ministrów AKP–UE określonej w art. 15 Umowy o partnerstwie między członkami grupy państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku z jednej strony a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi z drugiej strony (zwaną dalej „Umową z Kotonu”).
               
               
                  3.   W okresie pomiędzy posiedzeniami Komitet UPG może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli obie Strony wyrażą na to zgodę. Procedura pisemna polega na wymianie not między Stronami.
               
               
                  4.   Wszystkie decyzje i zalecenia Komitetu UPG noszą odpowiednio tytuł „decyzja” lub „zalecenie”, po którym następuje numer porządkowy, data przyjęcia oraz wskazanie ich przedmiotu. We wszystkich decyzjach i zaleceniach określa się ich datę wejścia w życie.
               
               
                  5.   Przyjmowane przez Komitet UPG decyzje i zalecenia są uwierzytelniane przez przedstawiciela Komisji Europejskiej w imieniu Unii Europejskiej oraz przez przedstawiciela Wybrzeża Kości Słoniowej.
               
               
                  6.   Decyzje i zalecenia są przesyłane Stronom jako dokumenty Komitetu UPG.
               
            
            
               Artykuł 11
               Jawność
               
                  1.   Posiedzenia Komitetu UPG nie są jawne, chyba że Strony postanowią inaczej.
               
               
                  2.   Każda ze Stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji Komitetu UPG w swoim odpowiednim publikatorze urzędowym.
               
            
            
               Artykuł 12
               Języki
               
                  1.   Językiem roboczym Komitetu UPG jest język urzędowy wspólny dla obu Stron.
               
               
                  2.   Komitet UPG obraduje i przyjmuje decyzje i zalecenia na podstawie dokumentów i wniosków sporządzonych w języku, o którym mowa w ust. 1.
               
            
            
               Artykuł 13
               Koszty
               
                  1.   Każda ze Stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu UPG, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne.
               
               
                  2.   Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.
               
               
                  3.   Koszty związane z tłumaczeniem ustnym na posiedzeniach oraz z tłumaczeniem pisemnym dokumentów na język roboczy ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym i pisemnym na inne języki urzędowe instytucji Unii Europejskiej lub z tych języków ponosi Unia Europejska.