CELEX: 32019D0033
Language: nl
Date: 2019-11-29 00:00:00
Title: Besluit (EU) 2019/2194 Van De Europese Centrale Bank van 29 november 2019 betreffende de toekenning van tekeningsbevoegdheden (ECB/2019/33)

20.12.2019   
               
               
                  NL
               
               
                  Publicatieblad van de Europese Unie
               
               
                  L 330/86
               
            
         BESLUIT (EU) 2019/2194 VAN DE EUROPESE CENTRALE BANK
         van 29 november 2019
         betreffende de toekenning van tekeningsbevoegdheden (ECB/2019/33)
         DE PRESIDENT VAN DE EUROPESE CENTRALE BANK,
         Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
         Gezien de statuten van het Europees Stelsel van centrale banken en van de Europese Centrale Bank, met name artikel 38,
         Overwegende hetgeen volgt:
         
                     (1)
                  
                  
                     Artikel 38 van de statuten van het Europees Stelsel van centrale banken en van de Europese Centrale Bank (hierna de “ESCB-statuten” genoemd) bepaalt dat de Europese Centrale Bank (ECB) tegenover derden in rechte wordt verbonden door de president of door twee leden van de directie of door de handtekeningen van twee personeelsleden van de ECB die door de president naar behoren zijn gemachtigd om namens de ECB te tekenen. Om doeltreffende werkprocessen binnen de ECB te vergemakkelijken, moeten de personeelsleden worden gemachtigd de ECB tegenover derden in rechte te verbinden uit hoofde van hun functie binnen de ECB.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Dit besluit verleent de Chief Services Officer, die optreedt namens de president, de bevoegdheid om, in uitzonderlijke gevallen en indien gerechtvaardigd, personeelsleden te machtigen om de ECB tegenover derden in rechte te verbinden.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Soms is het noodzakelijk dat een persoon die geen personeelslid is van de ECB optreedt als vertegenwoordiger van de ECB en namens de ECB rechten uitoefent, of de ECB tegenover derden in rechte verbindt, bijvoorbeeld door werk van een dienstverlener van de ECB te aanvaarden of in het kader van gezamenlijke aanbestedingen met andere instellingen van de Unie. De Chief Services Officer, die optreedt namens de president, moet een dergelijke persoon daarom bij wijze van uitzondering kunnen machtigen om de ECB in rechte te verbinden, in overeenstemming met de door de ECB verstrekte instructies.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Dit besluit doet geen afbreuk aan enige specifieke huidige of toekomstige machtiging van de president om de ECB in rechte te verbinden overeenkomstig artikel 38 van de ESCB-statuten,
                  
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
         
            Artikel 1
            Functionele tekeningsbevoegdheden
            
               1.   Uit hoofde van hun functie zijn personen gemachtigd om in hun respectieve bevoegdheidsgebieden de ECB tegenover derden in rechte te verbinden, zoals nader bepaald in de bijlagen I en II.
            
            
               2.   Voor de vaststelling van een categorie overeenkomstig lid 1 in gevallen waarin het niet mogelijk is de nettowaarde van de aangegane verbintenis duidelijk te bepalen, wordt een redelijke en voorzichtige raming gemaakt. Bij deze raming wordt rekening gehouden met mogelijke risico’s voor de ECB, met name financiële risico’s en reputatierisico’s.
            
         
         
            Artikel 2
            Tekeningsbevoegdheden met speciale toestemming
            
               1.   Voor gevallen die niet onder artikel 1 vallen en indien gerechtvaardigd, wordt de Chief Services Officer, die optreedt namens de president, bij wijze van uitzondering gemachtigd andere personeelsleden van de ECB (personeelsleden inclusief personeelsleden met een kortetermijnaanstelling) toestemming te verlenen om de ECB tegenover derden in rechte te verbinden.
            
            
               2.   De Chief Services Officer dient bij de president een jaarverslag in over de besluiten die zijn genomen op basis van de overeenkomstig lid 1 verleende bevoegdheden.
            
         
         
            Artikel 3
            Tekeningsbevoegdheden voor derden
            
               1.   De Chief Services Officer, die optreedt namens de president, wordt gemachtigd om in aangelegenheden die binnen het bevoegdheidsgebied van de Chief Services Officer vallen, bij wijze van uitzondering een persoon die geen personeelslid is van de ECB te machtigen de ECB tegenover derden in rechte te verbinden, zulks in overeenstemming met de instructies van de ECB ter uitvoering van de contractuele overeenkomsten die de ECB met die persoon of met een entiteit waaraan deze persoon is verbonden is aangegaan.
            
            
               2.   Dit omvat niet het recht van verdere submachtiging.
            
         
         
            Artikel 4
            De handtekeningenlijst van de ECB
            De personeelsleden van de ECB die gemachtigd zijn om de ECB tegenover derden in rechte te verbinden, worden vermeld op de handtekeningenlijst van ECB als bedoeld in artikel 14, lid 2, van Besluit ECB/2004/2 (1).
         
         
            Artikel 5
            Inwerkingtreding
            Dit besluit treedt op 1 januari 2020 in werking.
         
         
            Gedaan te Frankfurt am Main, 29 november 2019.
            
               
                  De president van de ECB
               
               Christine LAGARDE
            
         
         
            (1)  Besluit ECB/2004/2 van 19 februari 2004 houdende goedkeuring van het reglement van orde van de Europese Centrale Bank (PB L 80 van 18.3.2004, blz. 33).
      
      
         
            BIJLAGE I
            
                        Categorie
                     
                     
                        Functionele tekeningsbevoegdheid
                     
                     
                        Nettowaarde
                     
                  
                        B
                     
                     
                        Leden van de directie met uitzondering van de president; de voorzitter van de Raad van toezicht, de Chief Services Officer
                     
                     
                        Geen beperking, indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie C of hoger
                     
                  
                        C
                     
                     
                        Alle personeelsleden die een functie bekleden die is toegewezen aan de salarisschalen K of L
                     
                     
                        Meer dan 2 000 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie B
                     
                  
                        Tot 2 000 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie D of hoger
                     
                  
                        D
                     
                     
                        Alle personeelsleden die een functie bekleden die is toegewezen aan de salarisschalen I of J
                        De woordvoerder van het Personeelscomité
                     
                     
                        Tot 2 000 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie C of hoger
                     
                  
                        Tot 20 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie E of hoger
                     
                  
                        E
                     
                     
                        Projectmanagers die door de voorzitter van de Projectstuurgroep (Project steering group — PSG) zijn aangewezen
                     
                     
                        Tot 20 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie D of hoger
                     
                  
                        Tot 1 000  EUR indien medeondertekend door een ondertekenaar van categorie E of hoger
                     
                  
      
      
         
            BIJLAGE II
            Voor bepaalde categorieën verbintenissen zijn de volgende afwijkingen van bijlage I van toepassing.
            
                        Tekeningsbevoegdheid
                     
                     
                        Vastleggingscategorieën
                     
                  
                        
                           Tewerkstelling
                        
                     
                     
                        
                           Gemachtigde ondertekenaars in het directoraat-generaal Human Resources, Budget en Organisatie (DG/HR)
                        
                     
                  
                        Aanstellingsbrief waarmee de arbeidsrelatie wordt aangegaan of die leidt tot een bevordering
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Leden van de directie en functies in salarisschalen K en L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Eén ondertekenaar van categorie B en één ondertekenaar van categorie C
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Functies in de salarisschalen I en J
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Een ondertekenaar van categorie C en een ondertekenaar van categorie D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Elk ander personeelslid, gedetacheerd personeelslid of stagiair
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Een ondertekenaar van categorie D en een ondertekenaar van categorie E
                                 
                              
                  
                        Latere wijzigingen in de aanstellingsbrief en andere documenten die van invloed zijn op de arbeidsstatus (bv. contractverlengingen, overplaatsingen en andere mobiliteit)
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Leden van de directie en functies in salarisschalen K en L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Eén ondertekenaar van categorie C en één ondertekenaar van categorie D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Elk ander personeelslid, gedetacheerd personeelslid of stagiair
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Eén ondertekenaar van categorie D en één ondertekenaar van categorie E
                                 
                              
                  
                        
                           Aanbesteding
                        
                     
                     
                        
                           Tekeningsbevoegdheid
                        
                     
                  
                        Documenten die van invloed zijn op de juridische status van leveranciers in aanbestedingsprocedures, met name toekennings- en afwijzingsbrieven (met uitzondering van de ondertekening van het contract)
                     
                     
                        Voor aanbestedingsprocedures waarvoor geen enkel Aanbestedingscomité (Procurement Committee — PRC) is opgericht:
                        Eén ondertekenaar van categorie D één ondertekenaar van categorie E van de eenheid die verantwoordelijk is voor de aanbesteding.
                     
                  
                        Voor aanbestedingsprocedures waarvoor een Aanbestedingscomité is opgericht:
                        De voorzitter van het Aanbestedingscomité of, bij zijn/haar afwezigheid, een andere ondertekenaar van categorie D van de eenheid met budgettaire verantwoordelijkheid voor de aanbesteding en één gemachtigde van de Eenheid Centrale Aanschaffingen
                     
                  
                        
                           Contractbeheer
                        
                     
                     
                        
                           Tekeningsbevoegdheid in de eenheid met budgettaire verantwoordelijkheid
                        
                     
                  
                        Contractwijzigingen
                     
                     
                        In de regel, ondertekenaars volgens de waarde van de wijziging van het contract in de zin van bijlage I.
                        Uitzonderingen:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Voor substantiële wijzigingen: handtekeningen van ondertekenaars van dezelfde categorie als voor de eerste ondertekening van het contract.
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Voor kleine wijzigingen: handtekeningen van ten minste één ondertekenaar van categorie D en één ondertekenaar van categorie E.
                                 
                              
                  
                        Opzegging van het contract
                     
                     
                        Handtekeningen van de ondertekenaars in dezelfde categorie als die welke voor de eerste ondertekening van het contract.
                     
                  
                        Andere maatregelen op het gebied van contractbeheer, zoals het certificaat van aanvaarding, verrekeningen, contractverlengingen die in het contract zijn opgenomen.
                     
                     
                        Handtekeningen van ten minste één ondertekenaar van categorie D en van éen ondertekenaar van categorie E zijn vereist, tenzij de waarde of het belang van het contract een hogere categorie impliceert.