CELEX: 31975Q0375
Language: da
Date: 1975-06-30 00:00:00
Title: 75/375/Euratom, EKSF, EØF: Kommissionens Forordning af 30. juni 1975 om gennemførelsesbestemmelser til visse bestemmelser i finansforordningen af 25. april 1973

1 . 7 . 75                                 De Europæiske Fællesskabers Tidende                                    Nr. L 170/ 1
                                                               II
                                     (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk )
                                                   KOMMISSION
                                           KOMMISSIONENS FORORDNING
                                                        af 30. juni 1975
              OM GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL VISSE BESTEMMELSER I FINANS­
                                          FORORDNINGEN AF 25 . APRIL 1973
                                                (75 /375/Euratom, EKSF, EØF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE                                      UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING :
FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det                                            AFSNIT I
europæiske Kul- og Stålfællesskab, særlig artikel 78 c)
og f),                                                                                     FULDMAGTER
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det
europæiske økonomiske Fællesskab, særlig artikel 205                             ( artikel 18 i finansforordningen)
og 209,
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det                                            Artikel 1
europæiske Atomenergifællesskab, særlig artikel 179
og 183 ,
                                                                    De dokumenter, hvorved fuldmagterne gives i med­
under henvisning til finansforordningen af 25 . april               før af bestemmelserne i artikel 18 i finansforordnin­
1973 vedrørende De europæiske Fællesskabers almin­                  gen, angiver de ansatte inden for institutionen, som
 delige budget (*), særlig artikel 118 ,                            kan underskrive i stedet for fuldmagtsgiveren. I disse
                                                                    dokumenter henvises der til bestemmelserne i de i ar­
efter høring af Europa-Parlamentet og Rådet,
                                                                    tikel 18 , tredje afsnit i finansforordningen nævnte
under henvisning til udtalelse fra Domstolen og Det                 forretningsordener, der fastsætter betingelserne for
økonomiske og sociale Udvalg, og                                    delegering af beføjelser.
ud fra følgende betragtninger :
                                                                                               Artikel 2
I visse bestemmelser i artikel 18 , 19, 23 , 40, 41 , 42,
45, 49, 56, 57, 59, 62, 64, 67, 68, 74, 78 og 103 i fi­
nansforordningen af 25. april 1973 fastsættes der ud­               Disse dokumenter, der ledsages af en underskrifts­
trykkeligt gennemførelsesbestemmelser;                              prøve fra den, der har fået fuldmagten, skal bekendt­
                                                                    gøres for :
udarbejdelsen af de pågældende bestemmelser hindrer
ikke den senere udarbejdelse af andre gennemførel­
sesbestemmelser, som ikke formelt er fastsat i be­                  — den befuldmægtigede
stemmelserne til finansforordningen, men hvis hen­
sigtsmæssighed vil kunne fremgå af det følgende —                   — regnskabsføreren, som ikke kan foretage nogen
                                                                        udbetaling, der er anvist af ikke befuldmægtigede
 (!) EFT nr. L 116 af 1 . 5 . 1973 .                                    ansatte
 ---pagebreak--- Nr . L 170/2                            De Europæiske Fællesskabers Tidende                                  1 . 7. 75
— finansinspektøren, hvem det navnlig påhviler at           tørens hierarkiske ansvar, og denne bestemmer,
    kontrollere lovligheden og rigtigheden af indtæg­       hvilke fuldmagter der skal tillægges dem. Inden for
     ter og udgifter                                        rammerne af disse fuldmagter og instruktioner, er de
                                                            ansvarlige for de påtegninger, som de giver.
— de anvisningsberettigede, udelukkende i de tilfæl­
     de, hvor det drejer sig om fuldmagter, der er givet
     af finansinspektøren eller regnskabsføreren, eller
                                                                                     Artikel 7
    af underordnede anvisningsberettigede inden for
     disses beføjelser
                                                             Finansinspektøren og de underordnede finansinspek­
— Kontrolkommissionen .                                      tører skal, på grund af deres særlige kompetence,
                                                            vælges af institutionen blandt statsborgerne i med­
                                                            lemsstaterne .
                          Artikel 3 .                                                Artikel 8
I alle tilfælde giver fuldmagtsdokumentet nærmere           Institutionen yder finansinspektøren den bistand,
regler for de grænser, inden for hvilke de befuldmæg         som er nødvendig for den tilfredsstillende udførelse
tigede er bemyndiget til at udarbejde indtægtsbeviser,      af hans kontrolfunktion .
forslag til udgiftsforpligtelser og betalingsbeviser,
samt for artikel- og kontonumrene, som omhandles
af fuldmagten, og eventuelt fuldmagtens varighed.                                    Artikel 9
                                                             Alle beslutninger vedrørende de fuldmagter og un­
                                                             derfuldmagter, som tillægges . af finansinspektøren el­
                          Artikel 4
                                                             ler af de underordnede finansinspektører, skal være i
                                                             overensstemmelse med bestemmelserne i ovenfor
                                                            nævnte artikel 1 til 3 .
I overensstemmelse med bestemmelserne i finansfor­
ordningen og i denne forordning vedtager hver insti­
tution de foranstaltninger til forvaltning af bevillin­
gerne, som den finder nødvendige for en tilfredsstil­                                Artikel 10
lende gennemførelse af dens sektion af budgettet.
                                                             Under udøvelsen af sine kontrolfunktioner er finans­
                                                             inspektøren fuldstændig uafhængig og er kun an­
                                                             svarlig over for institutionen. Han kan ikke modtage
                                                             nogen instruktioner vedrørende udøvelsen af de funk­
                         AFSNIT II                           tioner, som ved hans udnævnelse overdrages ham i
                                                             medfør af bestemmelserne i finansforordningen.
SÆRLIGE REGLER FOR FINANSINSPEKTØREN OG
     DE UNDERORDNEDE FINANSINSPEKTØRER                       Disse bestemmelser finder også anvendelse på under­
                                                             ordnede finansinspektører inden for grænserne af den
            ( artikel 19 i finansforordningen)               beføjelse, de har modtaget af deres hierarkiske over­
                                                             ordnede, finansinspektøren.
                          Artikel 5                                                  Artikel 1 1
Hver institution udnævner ved motiveret beslutning          Finansinspektøren kan til enhver tid og vedrørende
en finansinspektør, der har til opgave at kontrollere        alle emner af finansiel art aflægge beretning til insti­
forpligtelser og anvisninger for alle udgifter og at         tutionen, især for så vidt angår den forsvarlige øko­
kontrollere alle de indtægter, som konteres Fællesska­       nomiske forvaltning.
bernes .budget, og hvortil institutionen er anvisnings­
berettiget.
                                                                                     Artikel 12
                          Artikel 6                         Finansinspektøren og de underordnede finansinspek­
                                                             tører har adgang til alle bilag samt alle andre doku­
Institutionen kan udnævne én eller flere underordnede       menter vedrørende udgifter og indtægter, som skal
finansinspektører. Disse placeres under finansinspek­        kontrolleres. Dé kan udføre kontrollen på stedet.
 ---pagebreak---  1.7.75                                   De Europæiske Fællesskabers Tidende                              Nr. L 170/3
                         Artikel 13                                                   AFSNIT III
 Finansinspektørens og de underordnede finansinspek­                  REGISTRERING AF INDTÆGTSBEVISER
 tørers disciplinære og eventuelt finansielle ansvar
 i den i artikel 77 i finansforordningen nævnte betyd­                    ( artikel 23 i finansforordningen)
 ning, kan kun sættes under debat af selve institutio­
 nen under følgende betingelser :
                                                                                       Artikel 15
 Institutionen træffer en motiveret beslutning om, at
 der skal indledes en undersøgelse. Denne beslutning          Enhver akt, som konstaterer et tilgodehavende, skal
 meddeles den pågældende og, såfremt det drejer sig           være genstand for et indtægtsbevis, som forelægges til
 om en underordnet finansinspektør, finansinspektø­           påtegning hos finansinspektøren og til registrering af
 ren . Institutionen kan — under dennes direkte an­           regnskabsføreren før meddelelsen til debitor.
 svar — overdrage undersøgelsen til en eller flere tje­
 nestemænd af samme eller en højere lønklasse end
 den pågældende person, og som ikke udøver funktio­                                    Artikel 16
 ner som finansinspektør, anvisningsberettiget eller
 regnskabsfører. Ved denne undersøgelse skal den              Såfremt en akt eller en beslutning, som medfører et
 pågældende og, såfremt det drejer sig om en under­           tilgodehavende, ikke kan ledsages af konstateringen
 ordnet finansinspektør, finansinspektøren høres.             af tilgodehavendet, da det er umuligt straks at
                                                              fastlægge beløbet, forelægges denne akt eller beslut­
 Undersøgelsesrapporten fremsendes til den pågælden­          ning forinden til påtegning hos finansinspektøren og
 de og, såfremt det drejer sig om en underordnet fi­          meddeles regnskabsføreren.
 nansinspektør, til finansinspektøren. Dernæst høres
 den pågældende af institutionen angående denne
 rapport.
                                                                                       Artikel 17
 På grundlag af rapporten og afhøringen tager institu­
 tionen enten en motiveret beslutning om frifindelse          Enhver opkrævning skal så hurtigt som muligt være
 af den pågældende eller en motiveret beslutning i            genstand for en meddelelse til den anvisningsberettige­
 overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 22             de og finansinspektøren. Når denne opkrævning ikke
 og 86 til 89 i vedtægten. Beslutningerne om disci­           er sket på baggrund af et indtægtsbevis, der er udar­
 plinære og/eller økonomiske sanktioner meddeles den          bejdet i overensstemmelse med artikel 15, skal den
 pågældende og fremsendes som oplysning til de øvri­          anvisningsberettigede omgående udstede et sådant.
 ge institutioner, Kontrolkommissionen og, såfremt
 det drejer sig om en underordnet finansinspektør, til
 finansinspektøren.
                                                                                       Artikel 18
Den pågældende kan under de i vedtægten fastsatte
 betingelser klage over disse beslutninger til Domsto­        Registeringen i budgetregnskabet af de tilsvarende
len.                                                          indtægts- og opkrævningsbeviser foretages af institu­
                                                              tionens hovedbogføring, således at der sikres en
                                                              fuldstændig kontrol med institutionens tilgodehaven­
                                                              der, og at det gøres muligt især at påvise :
                        Artikel 14
                                                              — hvilke trufne forholdsregler, som kan medføre et
Uanset de klagemuligheder, som åbnes af vedtægten                 tilgodehavende;
 og ordningen for andre ansatte, åbnes der for finans­        — summen af de tilgodehavender, som skal opkræ­
inspektøren og de underordnede finansinspektører                  ves ;
mulighed for klage til Domstolen, for så vidt angår
alle akter vedrørende udøvelsen af deres kontrol­             — forfaldsdatoen for disse tilgodehavender ;
funktion. Denne klage skal fremsættes inden for en            — hvilke tilgodehavender, der er opkrævet;
frist af 3 måneder fra dagen for anmeldelsen af den
pågældende akt.                                               — hvilke opkrævninger, der ikke har fundet sted,
                                                                  selv om de pågældende tilgodehavender er for­
Bestemmelserne i det foregående stykke gælder for                 faldne.
klager, indbragt af institutionen mod dennes finans­
inspektør eller dens underordnede finansinspektører.
                                                                                       Artikel 19
Klagen undersøges og pådømmes i henhold til de be­
tingelser, der er fastsat i artikel 91 , stk. 5 , i vedtæg­   Hovedbogføringen skal foretages, således at der ska­
ten.                                                          bes sikkerhed for, at finansinspektøren til enhver tid
 ---pagebreak--- Nr. L 170/4                                De Europæiske Fællesskabers Tidende                                   1 . 7 . 75
er i stand til at kontrollere rigtigheden af registrerin­                               Artikel 23
gen af anvisningerne til opkrævning og indtægtsbevi­
serne og således til at foretage de konstateringer, som
pålægges ham ved artikel 23 i finansforordningen .              Foreløbige forpligtelser i den i artikel 40, stk. 1 , i
                                                                finansforordningen anvendte betydning, er nøje be­
                                                               grænset til løbende udgifter. De delforpligtelser, som
                                                               dækkes af sådanne foreløbige forpligtelser, skal ikke
                                                               enkeltvis forelægges finansinspektøren til påtegning.
                           AFSNIT IV
                                                               I tilfælde af foreløbige forpligtelser skal den anvis­
                        FORPLIGTELSER
                                                               ningsberettigede under eget ansvar forvisse sig om, at
                                                               delforpligtelserne ikke overstiger den foreløbige for­
                                                               pligtelse, som de dækkes af.
               ( artikel 40 i finansforordningen)
                                                                Disse foreløbige forpligtelser kan kun give anledning
                                                               til automatiske overførsler af bevillinger under de i
                            Artikel 20
                                                               artikel 6 i finansforordningen fastsatte vilkår i det
                                                               omfang, de ved udgangen af regnskabsåret svarer til
                                                               de finansielle forpligtelser, som faktisk er blevet ind­
                                                                gået før de afgrænsende datoer, der er fastsat i
Før der træffes en foranstaltning, der kan medføre en           finansforordningen .
udgift, skål den anvisningsberettigede forelægge
finansinspektøren et forslag om forpligtelse . Dette
forslag udarbejdes i princippet efter en formular,
som skal vedtages af den anvisningsberettigede,
                                                                                       Artikel 24
regnskabsføreren og finansinspektøren i fællesskab.
Dette forpligtelsesforslag skal indeholde de i artikel
41 i finansforordningen fastsatte angivelser.
                                                               Såfremt udgiften, for så vidt angår visse foranstalt­
                                                               ninger, som kan medføre en udgift endnu ikke kan
                                                               beregnes nøjagtigt på det tidspunkt, hvor forpligtel­
                          ■ Artikel 21                          sesforslaget vedrørende denne udgift forelægges
                                                                finansinspektøren og meddeles regnskabsføreren, skal
                                                               den anvisningsberettigede foretage et skøn af den
Ved foranstaltninger, der kan medføre udgifter, for­           formodede udgift, og i sit forpligtelsesforslag nærme­
stås institutionens udkast til generelle beslutnin­            re gøre rede for de elementer, der ligger til grund for
ger ( 1 ), der medfører en udgiftsforpligtelse.                 dette skøn .
                                                                                       Artikel 25
                            Artikel 22
I tilfælde af, at en principbeslutning fra institutionen       Alle forpligtelsesforslag skal forelægges finansinspek­
skal gå forud for en forpligtelse for denne udgift,            tøren tilstrækkelig tidligt til, at der kan tages hensyn
forelægges udkastet til principbeslutningen forinden           til eventuelle bemærkninger fra denne.
finansinspektøren til påtegning. Udkastet giver —
efter institutionens godkendelse — anledning til en
blokering af bevillingerne svarende til de udgifter,
som skal fastsættes .
                                                                                        Artikel 26
Når der er indgået forpligtelse for udgiften, frigøres
de blokerede bevillinger efter finansinspektørens på­           Forslagene til udgiftsforpligtelser skal ledsages af alle
tegning til dækning af det tilsvarende forpligtelses­          bilag og, efter omstændighederne, alle andre doku­
dokument .                                                     menter, som er nødvendige, for at finansinspektøren
                                                                kan foretage de påkrævede konstateringer, samt af
(1) Dette udtryk skal forstås på følgende måde : »Enhver        alle andre oplysninger, som kan sætte finansinspektø­
   • foranstaltning, som af sig selv kan medføre en udgift,     ren i stand til at vurdere transaktionen ud fra prin­
     uden at en ny beslutning er nødvendig.«                    cippet for forsvarlig økonomisk forvaltning.
 ---pagebreak--- 1 . 7. 75                                 De Europæiske Fællesskabers Tidende                               Nr. L 170/5
                          AFSNIT V                                                      Artikel 31
REGISTRERING AF FORPLIGTELSESFORSLAGENE                       Påtegningen gælder som attest for alle de under litra
      EFTER FINANSINSPEKTØRENS PÅTEGNING
                                                              a) til d), i artikel 42 i finansforordningen nævnte
                                                              punkter.
             ( artikel 41 i finansforordningen)
                                                                                        Artikel 32
                          Artikel 27
                                                              Såfremt institutionens højeste instans under anven­
                                                              delse af artikel 43 i finansforordningen undlader at
Registreringen af forslagene om forpligtelse til udgif­       tage hensyn til en nægtelse af påtegning fra finans­
ter udføres gennem institutionens hovedbogføring.             inspektøren, forelægges beslutningen den anvisnings­
Den skal gøre det muligt til enhver tid efter budget­         berettigede, som sender forpligtelsesforslaget til
konto eller -post at påvise de blokerede bevillinger,         finansinspektøren sammen med beslutningen. Forplig­
summen af de indgående forpligtelser, betalingerne            telsesforslaget registreres sammen med beslutningen
foretaget i forbindelse med disse forpligtelser, restan­      i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 41 i
cer samt disponible bevillinger.                              finansforordningen.
                          Artikel 28                                                    Artikel 33
                                                              Såfremt finansinspektøren skønner, at de i artikel 45
Hovedbogføringen skal indrettes således, at der ska­          og 49 i finansforordningen omtalte bilag, som er
bes sikkerhed for, at finansinspektøren er i stand til
                                                              nærmere omtalt i artikel 34 til 40 i det efterfølgende,
at kontrollere rigtigheden af registreringen af forplig­      er utilstrækkelige eller ufuldstændige, udsætter han
telserne og betalingerne, således at han til enhver tid
                                                              sin påtegning og sender forslaget tilbage til den an­
kan påvise, hvor meget af bevillingerne, der er an­           visningsberettigede med nøje angivelse af de ønskede
vendt, og oplyse de anvisningsberettigede derom.              bilag.
                         AFSNIT VI                                                     AFSNIT VII
PÅTEGNING AF FORSLAGENE OM FORPLIGTELSE                                                  BILAG
                       TIL UDGIFTER
                                                                         (artikel 45 og 49 i finansforordningen)
            ( artikel 42 i finansforordningen )
                          Artikel 29
                                                                                        Artikel 34
Med forbehold af bestemmelserne i nedenstående ar­            For så vidt angår leverancerne i almindelighed, be­
tikel 30, gives påtegningen ved at forpligtelsesforsla­       tragtes navnlig som gyldigt bilag:
get forsynes med finansinspektørens eller en under­
ordnet finansinspektørs underskrift. Desuden påtryk­          — fakturaen udarbejdet af leverandøren, i givet fald
kes et stempel med påskriften »finansinspektørens                 ledsaget af et af eksemplarerne af det dokument,
påtegning« »visa du controleur financier« og angi­                hvorfra Fællesskabets forpligtelse hidrører (ek­
velsen af påtegningens dato.                                       sempel : ordreseddel eller kontrakt).
                                                              I alle tilfælde skal dokumentet, udarbejdet af leveran­
                                                              døren, angive :
                          Artikel 30
                                                              — arten og mængden af leverancerne, eller i givet
I nødsfald kan påtegningen gives ved note, telex eller            fald beskrivelsen af de tilhørende tjenesteydelser,
ethvert andet middel, som utvetydigt viser, at det
pågældende forpligtelsesforslag er blevet påtegnet.           — enhedsprisen og den samlede pris,
 ---pagebreak--- Nr. L 170/6                              De Europæiske Fællesskabers Tidende                                     1 . 7. 75
— angivelse af skatte- og afgiftsfritagelse; i givet             ordre, fakturaerne, udfærdiget af forvaltningsko­
    fald summen af de skatter, afgifter og toldafgif­            miteerne i tilfælde af sammenslutningskontrakter,
    ter, som vedrører leverancen, og som er inklude­             samt ethvert andet dokument, der beviser udgif­
    ret i prisen.                                                terne). Den sidste betaling skal ledsages af et do­
                                                                 kument med attestationen »tjenesteydelsen
Dette dokument skal desuden indeholde bemærknin­                 præsteret «, udarbejdet af den anvisningsberet­
ger, som er påsat af den anvisningsberettigede eller             tigede.
den tjenestemand, som han har bemyndiget, og som
skal påvise
                                                                                      Artikel 37
— god modtagelse af leverancen samt datoen og ste­
    det for denne,                                           For så vidt angår personaleudgifter, betragtes følgen­
                                                             de som bilag :
— opførelse af leverancen på opgørelsen hver gang
    dette er påkrævet,                                        a) For månedsløn:
— kontrol af alle fakturaens punkter,                            — Den fuldstændige liste over personalet, hvoraf
                                                                     alle elementer af vederlaget fremgår.
— udtalelse fra Det rådgivende udvalg vedrørende                     Denne liste vedlægges betalingsbeviset.
     køb og Kontrakter, såfremt der anmodes om en
    sådan.                                                       — En formular (personlig liste) som viser, hver
                                                                      gang der sker en ændring af et element i ve­
De samme bemærkninger kan figurere på en modta­                      derlaget. Denne formular udarbejdes efter
gelsesattest.                                                         beslutninger truffet i hvert enkelt tilfælde.
                                                                  — Hvis det drejer sig om ansættelser eller udnæv­
                                                                     nelser, ledsages afregningen af det første ve­
                         Artikel 35                                   derlag af en attesteret kopi, som bekræfter
                                                                      beslutningen om ansættelse eller udnævnelse.
For så vidt angår tjenesteydelser betragtes navnlig
fakturaen (eller notaen) opstillet af den, der har            b) For de øvrige vederlag:
præsteret tjenesteydelsen, som gyldigt bilag.                     (personale aflønnet pr. time eller pr. dag)
Dette dokument skal :                                            — en liste, som er udarbejdet af den anvisnings­
                                                                      berettigede, og som angiver antallet af dage
— angive arten af tjenesteydelsen, eventuelt dens en­                 eller timer.
     hedspris, dens samlede pris, skatte- og afgiftsfri­
     tagelse eller så vidt muligt summen af de skatter        c) For overarbejde:
     og afgifter, som vedrører tjenesteydelsen, og som
     er inkluderet i prisen ;                                     — en liste, underskrevet af den beføjede tjeneste­
                                                                      mand, som bekræfter de ekstra ydelser, som
— indeholde udtrykket » udbetalingsordre«, som                        den ansatte har præsteret.
     påsættes af den anvisningsberettigede eller den af
     ham bemyndigede person, og som skal attestere,           d) For udgifter til tjenesterejser:
     at tjenesteydelsen er tilfredsstillende præsteret, og
     at alle fakturaens eller notaens punkter er kon­             — rejseordren, behørigt underskrevet af den
     trolleret.                                                       kompetente myndighed;
                                                                  — » opgørelsen over udgifterne i forbindelse
                                                                      med tjenesterejsen« med vedlagte bilag, der
                          Artikel 36                                  især angiver tjenesterejsens mål, datoen og tids­
                                                                      punktet for afgang og ankomst til tjenesterej­
For så vidt angår undersøgelses- og forskningskon­                    sens mål, befordringsomkostninger, dagpenge,
 trakter, betragtes følgende som bilag :                              øvrige behørigt autoriserede udgifter. Denne
                                                                      opgørelse underskrives af den, som foretager
a) et eksemplar af kontrakten og de eventuelle                        tjenesterejsen, og den hierarkiske myndighed,
     tillægskontrakter, som skal vedlægges den første                 som har fået fuldmagt.
     betalingsordre;
                                                              e) For andre personaleudgifter:
 b) ethvert dokument, som ifølge de bestemmelser af               — de bilag, som refererer til den afgørelse, hvor­
     finansiel art, der forekommer i kontrakterne, be­                på udgiften er baseret, og som indbefatter alle
     viser de tilsvarende betalinger (medkontrahentens                elementer i beregningen.
 ---pagebreak--- 1 . 7. 75                                De Europæiske Fællesskabers Tidende                               Nr. L 170/7
                         Artikel 38                          hvoraf den ene skal være regnskabsføreren, en under­
                                                             ordnet regnskabsfører eller en forskudsbestyrer.
For så vidt angår enhver forpligtelse, hvis opfyldelse
giver anledning til delbetaling, vedlægges det første
betalingsbevis en attesteret kopi, som bekræfter kon­                                  Artikel 45
trakten. På de øvrige betalingsbeviser refereres der til
dette dokument og de(n) foregående betaling(er).
                                                             Som regel skal betaling af:
                         Artikel 39
                                                             — tjenestemænds og andre ansattes månedsløn
                                                             — udgifter til leverancer eller tjenesteydelser på
Såfremt flere betalinger er baseret på ét bilag, inde­            mere end 100 RE
holder alle betalingsbeviserne en reference til det
oprindelige bilag.                                           ske enten pr. check eller pr. bank- eller postgiroover­
                                                             førsel .
                         Artikel 40
Undtagen i de ovenfor omtalte tilfælde kan det origi­
nale bilag, såfremt dette ikke kan forelægges, af den
anvisningsberettigede erstattes af en attesteret kopi,                                AFSNIT IX
som bekræfter bilaget. Den anvisningsberettigede skal
begrunde, hvorfor originalen ikke har kunnet
                                                                             FORSKUDSFORVALTNING
fremlægges og attestere, at betalingen ikke har fundet
sted.
                                                                           (artikel 57 i finansforordningen)
                       AFSNIT VIII •                                                   Artikel 46
             BANK- OG POSTGIROKONTI                           Der træffes beslutning om oprettelse af forskudsfor­
                                                              valtninger af de i artikel 18 i finansforordningen
             (artikel 56 i finansforordningen)                fastsatte myndigheder, på den anvisningsberettigedes
                                                             forslag, efter positiv udtalelse fra regnskabsføreren
                                                              og fra finansinspektøren.
                         Artikel 41
For at gennemføre de finansielle transaktioner kan
 institutionen åbne bank- og/eller postgirokonti i Fæl­                               Artikel 47
 lesskabets medlemsstater og eventuelt i tredjelande.
                                                              Der træffes beslutning om udnævnelse af en forskuds­
                                                              bestyrer af de i artikel 18 i finansforordningen fast­
                         Artikel 42                           satte myndigheder, på den anvisningsberettigedes
                                                              forslag, efter positiv udtalelse fra regnskabsføreren.
Institutionen kan ligeledes være indehaver af konti i
enhver medlemsstats seddelbank eller i et godkendt            Denne beslutning erindrer om forskudsbestyrerens
pengeinstitut.                                                ansvar .
                         Artikel 43
                                                                                       Artikel 48
 Institutionen meddeler alle pengeinstitutter, hvor der       De i artikel 46 og 47 ovenfor nævnte beslutninger
 er blevet åbnet konti, navne og underskriftprøver på         meddeles de anvisningsberettigede, finansinspektø­
 de ansatte, som er udpeget af den og som er beføjet          ren, regnskabsføreren og Kontrolkommissionen.
til at åbne konti og disponere over disse.
                        Artikel 44                                                      Artikel 49
 For at disponere over disse konti kræves, at to behø­        Beslutningen om oprettelse af en forskudsforvaltning
 rigt beføjede embedsmænd underskriver i fællesskab,          indeholder især bestemmelser vedrørende :
 ---pagebreak--- Nr . L 170/ 8                           De Europæiske Fællesskabers Tidende                                    1 . 7. 75
a) maksimumsbeløbet for de forskud, der kan bevil­                                     AFSNIT X
     ges ;
                                                                         FREMGANGSMADE VED UDBUD
b) en eventuel åbning af en bankkonto og/eller en
    postgirokonto i den berørte institutions navn ;                         (artikel 59 i finansforordningen)
c) arten af og maksimumsbeløbet for hver udgift,                                        Artikel 5.5
     som kan betales uden forudgående fuldmagt;
                                                             Udbuddene antager så vidt muligt form af en stan­
d) hvor ofte og hvordan bilagene skal fremlægges ;           dardformular eller en standardtekst .
e) betingelserne for en eventuel tilbagebetaling af
     forskuddet ;                                                                       Artikel 56
f) den frist inden for hvilken forskudsforvaltningens       Udbuddene indeholder især oplysninger om
     transaktioner skal være afsluttet.
                                                            a) bestemmelser om deponering og fremlæggelse af
                                                                bud, især et eventuelt krav om at udfylde en
                                                                standardiseret svarformular;
                        Artikel 50
                                                            b) anvendelse af protokollen vedrørende privilegier
Enhver forskudsbestyrer er ansvarlig over for den                og immuniteter, såvel som henvisninger til forteg­
anvisningsberettigede for udbetalingen af tilgodeha­             nelsen over de almindelige betingelser, der skal
vender og over for regnskabsføreren for effektuering             anvendes på den kontrakt, det drejer sig om (til­
af betalingerne.                                                behør, arbejds- og tjenesteydelser eller publikatio­
                                                                ner) og eventuelt til bilaget over kontraktens
                                                                særlige betingelser;
                        Artikel 51                          c) en klausul ifølge hvilken afgivelse af et bud sva­
                                                                 rer til antagelse af de særlige betingelser, den hen­
Han fører regnskab over de midler, som han råder                viser til ;
over, og over de afholdte udgifter, ifølge regnskabs­
førerens instruktioner.                                     d) betingelserne for et besøg, som skal præciseres
                                                                nøjagtigt, når man fastsætter en besigtigelse på
                                                                stedet;
                        Artikel 52                          e) buddenes gyldighedsperiode, inden for hvilken
                                                                den bydende skal overholde alle betingelserne for
                                                                sit bud ;
Forskudsbestyreren træffer alle nødvendige forholds­
regler til at indestå for de midler, som er stillet til     f) den konventionalbod, som er fastsat i tilfælde af
hans rådighed.                                                  ikke-opfyldelse af kontraktens bestemmelser;
                                                            g) de bemærkninger, som fakturaerne bør være for­
            -           Artikel 53
                                                                synet med (eller de bilag, som underbygger dem)
                                                                i overensstemmelse med gennemførelsesbestem­
                                                                melserne til artikel 45 og 49 i finansforordnin­
Med forbehold af finansinspektørens kontrol, skal               gen ;
regnsskabsføreren selv kontrollere eller lade en under­
ordnet regnskabsfører kontrollere, som regel på ste­        h) forbud mod enhver form for kontakt mellem in­
det og uanmeldt, at de midler, som er betroet for­              stitutionen og den bydende, undtagen, undtagel­
skudsbestyrerne, er til stede, og at regnskabet bliver          sesvis, på følgende betingelser :
ført .
                                                                 1 . Inden den dato, hvor der lukkes for tilgangen
                                                                     af bud :
                        Artikel 54                                   — på leverandørernes foranledning :
Regnskabsføreren og finansinspektøren underretter                         Supplerende oplysninger, som kun har til
hinanden om resultatet af deres kontrol og meddeler                       formål at belyse udbuddets karakter, kan
den anvisningsberettigede dette.                                          meddeles leverandørerne.
 ---pagebreak--- 1 . 7 . 75                                  De Europæiske Fællesskabers Tidende                               Nr . L 170/9
           — På institutionens foranledning :                        stemplet er juridisk gyldigt. Postforsendelser skal
                                                                     være anbefalede.
                Hvis institutionens tjenestegrene bliver
                opmærksomme på en fejl, en unøjagtighed,         — Eller ved indgivelse til institutionens tjenestegrene :
                en udeladelse eller en hvilken som helst
                                                                     Udbuddet skal da angive, hvilken dag og hvilket
                anden faktisk mangel i udbuddets udform­
                                                                     klokkeslet kuverterne skal afleveres og præcisere,
                ning, kan de meddele de interesserede par­
                ter herom på nøjagtig de samme betingel­             hvilken tjenestegren de skal afleveres til mod da­
                                                                     teret og underskrevet kvittering.
                ser, som gælder for udbuddet;
                                                                I begge tilfælde er datoen den samme.
       2. efter at der er blevet åbnet for buddene og på
           foranledning af institutionens tjenestegrene :        For at overholde hemmeligholdelsespligten og for at
                                                                 undgå enhver form for vanskeligheder, skal udbud­
           I tilfælde af at et bud skulle give anledning til     det bære følgende påskrift :
           forespørgsler om oplysninger, eller hvis det
           drejer sig om at rette åbenlyse, faktiske fejl i      » Buddet skal fremsendes i to kuverter. Begge kuver­
           udformningen af buddet, kan institutionen             ter skal være lukkede, og den inderste kuvert skal for­
           tage initiativ til en kontakt med den bydende.        uden angivelsen af den tjenestegren, den er stilet til,
                                                                 som angivet i udbuddet, bære påskriften » Udbud —
                                                                 Må ikke åbnes af afdelingens post-tjeneste«. Hvis der
                                                                 benyttes selvklæbende kuverter, skal de lukkes med
                              Artikel 57                         klæbestrimmel, på tværs af hvilken afsenderens un­
                                                                 derskrift skal stå .«
I alle de tilfælde hvor der har været kontakt på de
 ovenfor nævnte betingelser ( artikel 56 h)), udarbejdes
der en »notits til sagens akter«, og kontakten (kon­                                      Artikel 61
takterne) nævnes i den rapport, som senere forelæg­
 ges for Det rådgivende udvalg for køb og Kontrak­
                                                                 Alle buddene skal åbnes .
 ter .
                                                                 De bud, som ikke svarer til de krav, som er nærmere
                                                                 angivet i udbuddet, fjernes .
                              Artikel 58
Fortegnelsen over de almindelige betingelser, som                                         Artikel 62
skal anvendes på den påtænkte kontrakt, vedlægges
 udbuddet. Eventuelt vedlægges ligeledes et dokument             Alle bydende får besked om udfaldet af deres bud.
 indeholdende kontraktens særlige betingelser.
                              Artikel 59                                                  AFSNIT XI
                                                                       ARBEJDSOMRÅDE FOR DET RÅDGIVENDE
 Fristen for indgivelse af bud fastsættes efter kontrak­                 UDVALG FOR KØB OG KONTRAKTER
 tens art, alt efter den tid det tager at forberede svaret
 på udbuddet.
                                                                          ( artikel 62 og 103 i finansforordningen
                              Artikel 60                                                   Artikel 63
 Fremsendelse af . buddene sker efter de bydendes                På de i artikel 62, 63 og 103 i finansforordningen
 valg :                                                          fastsatte betingelser opfordres Det rådgivende udvalg
                                                                  vedrørende Køb og Kontrakter til, som rådgivende
 — Enten med posten :                                            organ, at fremsætte en udtalelse om :
       Udbuddet bør da præcisere, at afsendelsesdatoen            a) alle udkast til kontrakter om tilbehør, arbejds- og
       skal fastholdes som indleveringsdato, idet post­               tjenesteydelser på et beløb, som er større end
 ---pagebreak--- Nr. L 170/ 10                            De Europæiske Fællesskabers Tidende                                  1 . 7. 75
    dem, som er angivet i artikel 62 og 103 i finans­                                   Artikel 66
    forordningen såvel som udkast til anskaffelser af
    løsøre på et hvilket som helst beløb ;                   Hver enkelt sag er genstand for en udtalelse, under­
                                                             skrevet af formanden. Denne udtalelse meddeles de
b) udkast til tillægsbestemmelser til de i ovennævnte        berørte tjenestegrene.
    stk. nævnte kontrakter i alle de tilfælde, hvor dis­
    se tillægsbestemmelser kunne bevirke, at den
    oprindelige kontrakts beløb blev ændret;                                            Artikel 67
c) udkast til tillægsbestemmelser, som bevirker, at          Hvert rådgivende udvalg for køb og kontrakter ved­
    det samlede beløb for en allerede afsluttet kon­
    trakt, som oprindelig lå under de i stk. a), i den­      tager sin forretningsorden. Dennes ordlyd meddeles
    ne artikel fastsatte grænser, ville blive hævet over      de andre institutioners rådgivende udvalg vedrørende
                                                             køb og kontrakter.
    disse .grænser ;
d) de formularer og standardtekster, som vedrører
    udbud og de udkast, som afviger væsentligt fra                                     AFSNIT XII
    disse standardtekster;
                                                                  FORUDGÅENDE SIKKERHEDSSTILLELSE TIL
e ) de udkast til udbud, som er særlig vigtige eller af             SIKKERHED FOR GENNEMFØRELSEN AF
    en særlig karakter;                                                             KONTRAKTERNE
f) de spørgsmål, som rejses ved kontrakternes ind­                         ( artikel 64 i finansforordningen)
    gåelse eller opfyldelse ( annullering af bestillinger,
    anmodninger om eftergivelse af konventionalbod
    for forsinket opfyldelse af kontrakten, afvigelser
    fra bestemmelserne i de nærmere betingelser og i                                    Artikel 68
    de almindelige betingelser), når spørgsmålet er
    alvorligt nok til at begrunde kravet om en udta­          Når man til sikkerhed for gennemførelsen af kon­
    lelse ;                                                   trakterne kræver, at leverandørerne eller entreprenø­
                                                              rerne på forhånd stiller sikkerhed, bør denne sikker­
g) udkast til kontrakter på et beløb, som er mindre           hed i princippet udgøres af en indbetaling til institu­
     end det i stk. a), i denne artikel fastsatte, på hen­    tionen i samme valuta, som den der angives til beta­
    vendelse fra den kompetente ordregiver eller et           ling af leverancer eller arbejdsydelser.
    medlem af Det rådgivende udvalg vedrørende
     køb og kontrakter, når han skønner, at disse
    kontrakter giver anledning til principspørgsmål                                     Artikel 69
    eller frembyder en særlig karakter.
                                                              Denne sikkerhed kan erstattes af en selvskyldnerkau­
                                                              tion stillet af en af institutionen godkendt tredje­
                          Artikel 64                          mand .
Det rådgivende udvalg vedrørende køb og Kontrak­
ter   retter :
                                                                                         Artikel 70
a) henstillinger om den almindelige forsyningspoli­
    tik i og uden for Fællesskabet og foretager eller         Til støtte for den første betalingsordre, som er ud­
     lader eventuelt foretage undersøgelser og fore­          stedt til gennemførelse af en kontrakt, som kræver, at
    spørgsler;                                                der stilles en garanti, suppleres de sædvanlige bilag
                                                              med fremlæggelsen af en af regnskabsføreren be­
b) henstillinger om fastsættelsen af de almindelige           kræftet kopi af den kvittering, som er udstedt ved
    betingelser for køb og kontrakter.                        indbetalingen af garantibeløbet, eller af en af regn­
                                                              skabsføreren bekræftet kopi af den erklæring, som er
                                                              modtaget fra den virksomhed eller den tredjemand,
                                                              som stiller kautionen .
                          Artikel 65
De akter, som forelægges Det rådgivende udvalg ved­
rørende køb og Kontrakter til en udtalelse, ledsages                                     Artikel 71
af en rapport, som udarbejdes og fremlægges af den
ansvarlige tjenestemand eller af en suppleant, som            Sikkerhedsbeløbene tilbagebetales, eller de kautioner,
udpeges af ordregiveren.                                      som erstatter dem, frigøres på de betingelser, som er
 ---pagebreak--- 1 . 7. 75                                    De Europæiske Fællesskabers Tidende                             Nr. L 170/ 11
fastsat i bestemmelserne vedrørende kontrakterne,                    dien pr. enhed udgør 100 000 RE eller derover.
bortset fra de tilfælde af forsinkelse eller manglende               En passende offentliggørelse kan selvfølgelig fin­
udførelse, som er omtalt i artikel 64, sidste afsnit, i               de sted i medlemsstaternes presse.
finansforordningen.
                                                                 Når denne fremgangsmåde ikke frembyder særlige
                                                                 fordele p. gr. af. omkostningerne ved offentliggørel­
                                                                 sen, kan man give afkald herpå.
                           AFSNIT XIII
                                                                                         AFSNIT XV
FASTSÆTTELSE AF LØSØRES VÆRDI, SOM AFGØR
EN OBLIGATORISK OPFØRELSE PÅ OPGØRELSEN
                                                                 BETINGELSER FOR UDARBEJDELSEN OG FUNK­
                                                                         TIONEN AF REGNSKABSOVERSIGTEN
                (artikel 67 i finansforordningen)
                                                                             ( artikel 74 i finansforordningen )
                             Artikel 72
                                                                                          Artikel 74
Der opføres på opgørelsen alt løsøre :                                     Udarbejdelse af regnskabsoversigten
— med en købsværdi på 30 RE eller derover                        Regnskabsoversigten udarbejdes i to adskilte dele :
      ( 100 RE for løsøre af videnskabelig og teknisk
      art) (^ og                                                 — budgetregnskabet,
— som har været anvendt mere end et år                           — det almindelige regnskab.
      (to år for løsøre af videnskabelig og teknisk
      art) {l ) og
— som ikke har karakter af forbrugsgoder.                                                 Artikel 75
                                                                                      Budgetregnskabet
                                                                  1 . Budgetregnskabet opstiller for hver opdeling af
                           AFSNIT XIV                            budgettet :
BEKENDTGØRELSE OM AFHÆNDELSE AF LØSØRE                           — regnskabsårets konstaterede tilgodehavender og
                                                                      udestående fordringer,
                ( artikel 68 i finansforordningen)
                                                                 — regnskabsårets betalinger og forpligtelser.
                                                                  2. Der åbnes særlige konti for at følge udnyttelsen
                             Artikel 73                          af de overførte bevillinger og dækningen af de restbe­
                                                                 løb, som skal opkræves.
Afhændelse af løsøre offentliggøres :                            3 . Kontiene kan specificeres med henblik på at
                                                                  danne grundlag for analytiske resultater.
a) I en passende lokal bekendtgørelse, når købsvær­
      dien pr. enhed overstiger 2 000 RE. Hvis denne             4. Kontiene føres i bøger, på løse bilag eller ved
      værdi er mindre end 2 000 RE, kræves der ingen             hjælp af enhver form for mekanografiske hjælpe­
                                                                 midler.
      offentliggørelse.
b) I en bekendtgørelse om salg, offentliggjort i De
     Europœiske Fœllesskabers Tidende , når købsvær                                      Artikel 76
i1) Fastsat inden for rammerne af Det fælles Forsknings­
     center i »samling af oplysninger til brug ved opgø­                          Det almindelige regnskab
     relser (dok. 13.131/XV/1968-fr.)« og » materialeforteg­
     nelse — almindeligt udkast« (dok. EUR/C/5115/65-fr.         1 . Det almindelige regnskab gør det muligt at
     og ajourført).                                              udarbejde institutionens aktive og passive status.
 ---pagebreak--- Nr. L 170/ 12                           De Europæiske Fællesskabers Tidende                                   1.7 . 75
2.    Regnskabsplanen for det almindelige regnskab          7. Klasse 6 »udgiftskonti« anfører bruttosummen
udarbejdes efter et decimalsystem.                          af de udgifter, som er opført på budgetregnskabet.
                                                            Der åbnes særskilte konti til :
3.    Regnskabsområdet omfatter mindst følgende
klasser :                                                   — bevillinger for det indeværende regnskabsår,
                                                            — bevillinger overført i henhold til artikel 6, stk. 1 ,
Klasse 1 : Konti over permanent kapital,                         litra b), i finansforordningen,
Klasse 2 : Konti over faste aktiver,                        — bevillinger overført i henhold til artikel 6, stk. 1 ,
                                                                 litra c), i finansforordningen.
Klasse 3 : Lagerkonti,
Klasse 4 : Tredjemands konti.                               8. Klasse 7 » indtægtskonti « anfører bruttosum­
Klasse 5 : Finanskonti,                                     men af konstaterede tilgodehavender, som er opført
Klasse 6 : Udgiftskonti,                                    på budgetregnskabet.
Klasse 7 : Indtægtskonti,
                                                            Der åbnes særlige konti for konstaterede tilgodeha­
Klasse 8 : Gevinst- og tabskonti.                           vender :
4. Hver klasse omfatter grupper (tocifrede), som            — for det indeværende regnskabsår,
er inddelt i undergrupper (trecifrede), som igen er         — som skal oppebæres af de foregående regnskabsår.
underinddelt i konti (femcifrede).
                                                            9.      Klasse 8 » gevinst- og tabskonti « viser regn­
5 . Klasse 4 » tredjemands konti « opfører alle             skabsårets resultater :
transaktioner vedrørende forhold til tredjemand og
udligningsposteringer.
                                                            — restancer, som skal opkræves eller beløb , som er
                                                                 opkrævet for meget,
De vigtigste grupper i klasse 4 er følgende :                — debitor- og kreditormedlemsstater,
—   Forskud til personalet,                                 — overskud fra indeværende regnskabsår.
—   Mellemregnskab med andre institutioner,                  10 . Hver institution opstiller en regnskabsoversigt
—   Diverse debitorer og kreditorer,                        efter ovennævnte regnskabssystem. Den åbner grup­
—   Midler til overførsel,                                   per, undergrupper og konti alt efter dens forvalt­
                                                            nings særlige behov.
—   Indtægter og udgifter til afskrivning,
—   Interimskonti til genanvendelse,
—   Udligningskonti,                                                                   Artikel 77
—   Tjenestegrene med særskilt bogholderi ( sygekasse),                     Regnskabsoversigtens funktion
—   Interimskonti til overførsel af teknisk og viden­
    skabeligt materiale til og fra forskningsformål og       1.     Det almindelige regnskab føres pr. kalenderår
    investeringsformål.                                     efter en metode med såkaldt » dobbelt bogholderi «.
6.    Klasse 5 » finanskonti « anfører værdipapirers        2. Kontiene føres i bøger eller på løse bilag eller
bevægelser, kasse-, bank- og postgirotransaktioner og        ved hjælp af enhver form for mekanografiske hjælpe­
de transaktioner, som udføres af de underordnede            midler .
regnskabsførere og forskudsbestyrere.
                                                            3 . Regnskabet muliggør opstillingen af en almin­
                                                             delig balance, det vil sige en fortegnelse over alle in­
De vigtigste grupper i klasse 5 er følgende :                stitutionernes aktiv- og passivkonti, herunder alle
                                                            udlignede konti, som hver især angiver :
— Aktier og værdipapirer, som henligger,
— Kasser,                                                   — kontonummer
— Bankkonti,                                                — ordlyd
— Postkonti,                                                — samlede debet
— Underordnede regnskabsførere,                             — samlede         kredit
— Forskudsbestyrere .                                       — saldo .
 ---pagebreak--- 1 . 7. 75                                  De Europæiske Fællesskabers Tidende                            Nr . L 170/ 13
4.      Regnskabet muliggør en detaljeret analyse af           Forskudsbestyrerne udvælges blandt tjenestemænd i
saldi for tredjemands konti.                                   kategori A, B eller C, eller i nødstilfælde, blandt an­
                                                               dre ansatte på et tilsvarende niveau.
5.      De andre institutioners løbende konti revideres
med regelmæssige mellemrum .
                                                                                       Artikel 79
6.      Ventekontiene underkastes regelmæssigt tilsyn
og revideres snarest muligt, og senest inden for den i         Regnskabsføreren, de underordnede regnskabsførere
artikel 73 i finansforordningen fastsatte frist.               og forskudsbestyrerne forsikrer sig, gennem institu­
                                                               tionen, mod den finansielle risiko, som er en følge af
7. Interimskontiene for genanvendelse gør det mu­               deres  hverv.
ligt at følge genanvendelsen af de i artikel 22, litra
b ), i finansforordningen fastsatte indtægter og at fo­
retage den i artikel 82, stk. 1 og 2, in fine, i finans­
forordningen fastsatte opstilling.                                                     Artikel 80
8.      Finanskontiene føres i møntenheder og i den            Forsikringspræmierne betales direkte til forsikrings­
valuta, som regnskabet føres i .                                selskabet af institutionen .
9 . Det fælles forskningscenters regnskab optages i
Kommissionens almindelige regnskab .
                                                                                       Artikel 81
                                                                Med forbehold af :
                         AFSNIT XVI
                                                                — artikel 85—89 i Vedtægten for Tjenestemænd i De
                                                                    europæiske Fællesskaber og vilkårene for de øvri- .
                                                                    ge ansatte i Fællesskaberne,
    REGNSKABSFØRERES, UNDERORDNEDE REGN­
 SKABSFØRERES         OG FORSKUDSBESTYRERES         FOR­        — artikel 78 i finansforordningen vedrørende De
SIKRING — SÆRLIG GODTGØRELSE; FASTSÆT­                              europæiske Fællesskabers budget,
TELSE AF DE KATEGORIER AF ANSATTE, SOM
     KAN UDNÆVNES TIL REGENSKABSFØRERE                          — dens ret til erstatningskrav over for tredjemand,
             (ELLER FORSKUDSBESTYRERE)
                                                                påtager institutionen sig de risici og det samlede un­
                                                                derskud, som ikke dækkes af forsikringsselskaberne,
              ( artikel 78 i finansforordningen )               for så vidt som de beløb, som indestår på den garan­
                                                                tikonto, der er oprettet i den ansvarlige tjeneste­
                                                                mands navn, ikke er tilstrækkelig til at dække under­
                                                                skuddet .
                           Artikel 78                                                  Artikel 82
 Regnskabsføreren udnævnes af hver institution                  Den særlige godtgørelse, som omtales i artikel 78 i
 blandt tjenestemænd i kategori A eller B, som er               finansforordningen beløber sig månedligt til :
 statsborgere i medlemsstaterne.
                                                                — 60,00 RE for regnskabsføreren,
 De underordnede regnskabsførere udnævnes af hver               — 40,00 RE for de underordnede regnskabsførere,
 institution blandt tjenestemænd i kategori A og B ,
 som er statsborgere i medlemsstaterne.                         — 20,00 RE for de forskudsbestyrere, hvis forvalt­
                                                                    ningsbeløb er mindst lig med eller større end
 Tjenestemænd i kategori C kan udnævnes til under­                  1 000 RE og hvis forvaltningsperiode er på
 ordnede regnskabsførere, når de regelmæssigt sættes                mindst 30 fortløbende dage.
 til at forvalte kontanter. Disse tjenestemænd er imid­
 lertid ikke kompetente til at skrive under i deres             Den dato, hvor denne særlige godtgørelse tildeles, er
 egenskab af underordnede regnskabsførere, i henhold            den samme som ikrafttrædelsesdagen for den nye
 til artikel 56 i finansforordningen .                          finansforordning, det vil sige den 1 . maj 1973 .
 ---pagebreak--- Nr.L 170/ 14                            De Europæiske Fællesskabers Tidende                                  1 . 7. 75
                         Artikel 83                         renceindeks, hver gang det største udsving når:
                                                            50 °/o for de i artikel 45, 72 og 73 omtalte beløb
En garantibankkonto åbnes af institutionen i hver
enkelt begunstigets navn, på det sted, hvor regn­           10 % for de i artikel 82 omtalte beløb .
skabsføreren udfører sit arbejde. Denne konto kredi­
teres månedligt for den i artikel 82 omtalte godtgø­        Kommissionen fastsætter de nye beløb, rundet af til
relse og debiteres med det underskydende beløb, som         nærmeste regningsenhed, og meddeler dem til de
den pågældende tjenestemand bliver erklæret ansvar­          andre institutioner.
lig for af den institution, som har udnævnt ham, for
så vidt som disse underskud ikke er blevet dækket af
forsikringsselskabernes erstatningssummer.
                                                                                     Artikel 86
                                                            De foregående bestemmelser forhindrer ikke anven­
                         Artikel 84                         delsen af særlige bestemmelser i finansforordningen,
                                                            som er vedtaget for Den europæiske Socialfond (Af­
Garantikontoens aktive saldo udbetales til den pågæl­       snit VIII i finansforordningen), Den europæiske Ud­
dende tjenestemand eller til hans berettigede efter         viklings- og Garantifond for Landbruget (Afsnit IX i
ophør af hans hverv som regnskabsfører, underord­           finansforordningen), Den europæiske Fond for Re­
net regnskabsfører eller forskudsbestyrer, efter afgø­      gionaludvikling (Afsnit X a i finansforordningen) (*)
relse af de i artikel 18 i finansforordningen fastsatte     og Kontoret for De europæiske Fællesskabers officiel­
myndigheder og opnåelse af den i artikel 80 i finans­       le Publikationer (bilag I i finansforordningen).
forordningen omtalte endelige godkendelse, efter
gunstig udtalelse fra regnskabsføreren, undtagen
hvad ham selv angår, og fra finansinspektøren.
                                                                                     Artikel 87
Der tages de nødvendige foranstaltninger, for at den
berørte tjenestemands garantikonto kun kan debite­           Institutionerne meddeler kontrolkommissionen, in­
res ved hjælp af to underskrifter, heraf regnskabs­         den 6 måneder fra denne forordnings ikrafttrædelses­
førerens .                                                  dato, de bestemmelser, som de har vedtaget for at
                                                            udføre de foreskrevne gennemførelsesbestemmelser.
I intet tilfælde kan den berørte tjenestemands under­
skrift benyttes til at debitere denne konto.
                                                                                     Artikel 88
                       AFSNIT XVII                          Disse gennemførelsesbestemmelser til finansforordnin­
                                                            gen gælder fra den 1 . juli 1974.
ALMINDELIGE OG AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
                                                             Udfærdiget i Bruxelles, den 30. juni 1975 .
                         Artikel 85                                                 På Kommissionens vegne
De i artikel 45 , 72, 73 og 82 forudfastsatte beløb skal                             Fran$ois-Xavier ORTOLI
ændres i takt med svingninger i forbrugerprisindekset
i Belgien med indekset fra 1971 (basis 100) som refe­                                          Vormand
                                                            (^ EFT nr. L 73 af 21 . 3 . 1975 , s. 46.