CELEX: 22017D0879
Language: sv
Date: 2015-11-25 00:00:00
Title: Beslut nr 1/2015 av underkommittén för geografiska beteckningar EU–Georgien av den 25 november 2015 om antagande av underkommitténs arbetsordning [2017/879]

23.5.2017   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 134/46
            
         BESLUT nr 1/2015 AV UNDERKOMMITTÉN FÖR GEOGRAFISKA BETECKNINGAR EU–GEORGIEN
   av den 25 november 2015
   om antagande av underkommitténs arbetsordning [2017/879]
   UNDERKOMMITTÉN FÖR GEOGRAFISKA BETECKNINGAR EU–GEORGIEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av associeringsavtalet mellan Europeiska unionen och Europeiska atomenergigemenskapen och deras medlemsstater, å ena sidan, och Georgien, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 179, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I enlighet med artikel 431 i avtalet har delar av avtalet tillämpats provisoriskt från och med den 1 september 2014.
            
         
               (2)
            
            
               Enligt artikel 179 i avtalet ska underkommittén för geografiska beteckningar övervaka avtalets utveckling på området geografiska beteckningar och tjäna som ett forum för samarbete och dialog om geografiska beteckningar.
            
         
               (3)
            
            
               Enligt artikel 179.2 i avtalet ska underkommittén för geografiska beteckningar fastställa sin egen arbetsordning.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Härmed antas arbetsordningen för underkommittén för geografiska beteckningar enligt bilagan.
   Artikel 2
   Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
   
      Utfärdat i Tbilisi den 25 november 2015.
      
         
            På underkommittén för geografiska beteckningars vägnar
         
         Nikolos GOGILIDZE
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT L 261, 30.8.2014, s. 4.
   
      BILAGA
      
         ARBETSORDNING FÖR UNDERKOMMITTÉN FÖR GEOGRAFISKA BETECKNINGAR EU-GEORGIEN
      
      Artikel 1
      Allmänna bestämmelser
      1.   Den underkommitté för geografiska beteckningar som inrättats i enlighet med artikel 179 i associeringsavtalet mellan Europeiska unionen och Europeiska atomenergigemenskapen och deras medlemsstater, å ena sidan, och Georgien, å andra sidan (nedan kallat avtalet) ska bistå associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor i enlighet med artikel 408.4 i avtalet (nedan kallad associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor) när denna fullgör sina funktioner.
      2.   Underkommittén för geografiska beteckningar ska fullgöra sina funktioner i enlighet med artikel 179 i avtalet.
      3.   Underkommittén för geografiska beteckningar ska bestå avföreträdare för Europeiska kommissionen och Georgien med ansvar för geografiska beteckningar.
      4.   Vardera parten ska utnämna en delegationschef som ska vara kontaktperson för alla frågor som rör underkommittén.
      5.   Delegationscheferna ska fungera som ordförande för underkommittén för geografiska beteckningar i enlighet med artikel 2.
      6.   Varje delegationschef får delegera samtliga eller delar av sina arbetsuppgifter som delegationschef till ett utsett ombud, och alla hänvisningar till delegationschefen nedan gäller även sådana utsedda ombud.
      7.   Parterna i arbetsordningen ska definieras på det sätt som fastställs i artikel 428 i avtalet.
      Artikel 2
      Ordförandeskap
      Parterna ska turas om att inneha ordförandeskapet i underkommittén för geografiska beteckningar under tolv månader i taget. Den första perioden ska löpa från och med dagen för associeringsrådets första möte till och med den 31 december samma år.
      Artikel 3
      Möten
      1.   Om inte parterna enas om annat ska underkommittén för geografiska beteckningar sammanträda på begäran av endera parten, växelvis i unionen och Georgien, och under alla omständigheter inte senare än 90 kalenderdagar efter begäran.
      2.   Varje möte i underkommittén för geografiska beteckningar ska sammankallas av dess ordförande och hållas på en plats och en dag som parterna kommer överens om. Kallelsen till mötet ska sändas ut av ordföranden för underkommittén för geografiska beteckningar senast 28 kalenderdagar före mötet, om inte parterna kommer överens om något annat.
      3.   När så är möjligt ska det ordinarie mötet i underkommittén för geografiska beteckningar sammankallas i god tid före det ordinarie mötet i associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor.
      4.   Undantagsvis får mötena i underkommittén för geografiska beteckningar hållas med hjälp av överenskomna tekniska hjälpmedel, såsom videokonferens.
      Artikel 4
      Delegationer
      Före varje möte ska parterna, av sekretariatet för underkommittén för geografiska beteckningar, underrättas om den planerade sammansättningen av varje parts delegation som kommer att närvara.
      Artikel 5
      Sekretariat
      1.   En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Georgien ska gemensamt fungera som sekreterare för underkommittén för geografiska beteckningar och gemensamt utföra sekretariatsuppgifterna i en anda av ömsesidigt förtroende och samarbete.
      2.   Sekretariatet för associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor ska underrättas om alla beslut, rapporter och andra överenskomna åtgärder som underkommittén för geografiska beteckningar vidtar.
      Artikel 6
      Korrespondens
      1.   Korrespondens adresserad till underkommittén för geografiska beteckningar ska sändas till endera partens sekreterare, som ska informera den andra partens sekreterare.
      2.   Sekretariatet för underkommittén för geografiska beteckningar ska se till att korrespondens adresserad till underkommittén för geografiska beteckningar sänds till underkommitténs ordförande och, om så är lämpligt, sprids som handlingar enligt artikel 7.
      3.   Korrespondens från ordföranden ska sändas till parterna av sekretariatet på ordförandens vägnar. Sådan korrespondens ska, om så är lämpligt, spridas i enlighet med artikel 7.
      Artikel 7
      Handlingar
      1.   Handlingar ska spridas ava sekreterarna för underkommittén för geografiska beteckningar.
      2.   En part ska sända sina handlingar till sin sekreterare. Sekreteraren ska sända dessa handlingar till den andra partens sekreterare.
      3.   Unionens sekreterare ska sända handlingarna till de berörda företrädarna för unionen och systematiskt sända en kopia av sådan korrespondens till Georgiens sekreterare och sekreterarna i associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor.
      4.   Georgiens sekreterare ska sända handlingarna till de berörda företrädarna för Georgien och systematiskt sända en kopia av sådan korrespondens till unionens sekreterare och sekreterarna i associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor.
      Artikel 8
      Konfidentialitet
      Om inget annat beslutas av parterna ska mötena i underkommittén för geografiska beteckningar inte vara offentliga. Om en part överlämnar information som anges vara konfidentiell till underkommittén för geografiska beteckningar, ska den andra parten behandla informationen som sådan.
      Artikel 9
      Dagordning för mötena
      1.   En preliminär dagordning för varje möte samt utkast till operativa slutsatser enligt artikel 10 ska på grundval av förslag från parterna upprättas av sekretariatet för underkommittén för geografiska beteckningar. Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter som någon av parterna senast 21 kalenderdagar före mötesdagen begärt att sekretariatet för upp på dagordningen, och som styrks av relevanta handlingar.
      2.   Den preliminära dagordningen ska, tillsammans med relevanta handlingar, sändas ut i enlighet med artikel 7 senast 15 kalenderdagar innan mötet inleds.
      3.   Dagordningen ska antas av ordföranden och den andra delegationschefen i början av varje möte. Andra punkter än de som är uppsatta på den preliminära dagordningen får, om parterna är överens om det, föras upp på dagordningen.
      4.   Ordföranden i underkommittén för geografiska beteckningar får, efter överenskommelse med den andra parten, då och då bjuda in företrädare för andra organ inom parterna eller oberoende experter på ett område till möten för att informera om särskilda frågor. Parterna ska se till att dessa observatörer eller experter respekterar eventuella konfidentialitetsskrav.
      5.   Ordföranden för underkommittén för geografiska beteckningar får i samråd med parterna förkorta tidsfristerna i punkterna 1 och 2 för att ta hänsyn till särskilda omständigheter.
      Artikel 10
      Protokoll och operativa slutsatser
      1.   Sekreterarna för underkommittén för geografiska beteckningar ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte.
      2.   Protokollet ska som regel, för varje punkt på dagordningen, innehålla
      
                  a)
               
               
                  en förteckning över mötesdeltagare, en förteckning över åtföljande tjänstemän och en förteckning över observatörer eller experter som deltagit i mötet,
               
            
                  b)
               
               
                  de handlingar som lagts fram för underkommittén för geografiska beteckningar,
               
            
                  c)
               
               
                  de uttalanden som underkommittén för geografiska beteckningar önskat få förda till protokollet, och
               
            
                  d)
               
               
                  om nödvändigt de operativa slutsatserna från mötet i enlighet med punkt 4.
               
            3.   Utkastet till protokoll ska föreläggas underkommittén för geografiska beteckningar för godkännande. Det ska godkännas senast 28 kalenderdagar efter mötet i underkommittén för geografiska beteckningar. En kopia ska översändas till var och en av de mottagare som avses i artikel 7.
      4.   Utkast till operativa slutsatser ska upprättas av sekreteraren i underkommittén för geografiska beteckningar hos den part som är ordförande för underkommittén för geografiska beteckningar och skickas ut till parterna tillsammans med dagordningen, senast 15 kalenderdagar innan mötet inleds. Utkastet ska uppdateras under mötets gång, så att underkommittén för geografiska beteckningar i slutet av mötet, såvida parterna inte kommit överens om något annat, kan anta operativa slutsatser som återspeglar de uppföljningsåtgärder som parterna kommit överens om. Så snart man enats om de operativa slutsatserna ska de bifogas protokollet, och genomförandet av slutsatserna ska ses över under ett kommande möte i underkommittén för geografiska beteckningar. Underkommittén för geografiska beteckningar ska i detta syfte anta en mall där varje åtgärd kan förbindas med en viss tidsfrist.
      Artikel 11
      Beslut
      1.   Underkommittén för geografiska beteckningar ska ha befogenhet att anta beslut i de fall som anges i artikel 179.3 i avtalet. Dessa beslut ska antas i samförstånd av parterna efter att de respektive interna antagningsförfarandena har slutförts. De ska vara bindande för parterna, som ska vidta lämpliga åtgärder för att genomföra dem.
      2.   Varje beslut ska undertecknas av ordföranden för underkommittén för geografiska beteckningar och bestyrkas av sekreterarna för underkommittén för geografiska beteckningar. Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 4 ska ordföranden underteckna dessa handlingar under det möte då beslutet i fråga antas.
      3.   Underkommittén för geografiska beteckningar får fatta beslut eller anta rapporter genom skriftligt förfarande efter att de respektive interna förfarandena har slutförts, om parterna är överens om detta. Det skriftliga förfarandet ska utgöras av en notväxling mellan sekreterarna, som ska handla i samförstånd med parterna. Förslaget ska översändas i enlighet med artikel 7, varvid det ska anges en tidsfrist på minst 21 kalenderdagar inom vilken eventuella reservationer eller ändringar ska meddelas. Ordföranden fårförkorta tidsfristerna för att ta hänsyn till särskilda omständigheter, i samråd med parterna. När man enats om texten ska beslutet eller rapporten undertecknas av ordföranden och bestyrkas av sekreterarna.
      4.   De akter som underkommittén för geografiska beteckningar utfärdar ska benämnas ”beslut” respektive ”rapport”. Varje beslut ska träda i kraft samma dag som det antas om inte annat anges i beslutet.
      5.   Besluten ska sändas till parterna.
      6.   Varje part får besluta att offentliggöra beslut från underkommittén för geografiska beteckningar i sina respektive officiella kungörelseorgan.
      Artikel 12
      Rapporter
      Underkommittén för geografiska beteckningar ska rapportera om sin verksamhet till associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor vid varje ordinarie möte i denna sistnämnda kommitté.
      Artikel 13
      Språk
      1.   Arbetsspråken i underkommittén för geografiska beteckningar ska vara engelska och georgiska.
      2.   Om inget annat beslutas ska underkommittén för geografiska beteckningar grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk.
      Artikel 14
      Kostnader
      1.   Vardera parten ska stå för de kostnader som parten ådrar sig för sitt deltagande i mötena i underkommittén för geografiska beteckningar, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som utgifter för post och telekommunikationer.
      2.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för utgifterna för mångfaldigandet av dokument.
      3.   Kostnader i samband med tolkning vid möten och översättning av handlingar till eller från engelska och georgiska i enlighet med vad som avses i artikel 13.1 ska bäras av den part som är värd för mötet.
      Översättning och tolkning till eller från övriga språk ska bekostas direkt av den part som begärt detta.
      Artikel 15
      Ändring av arbetsordningen
      Denna arbetsordning får ändras genom ett beslut av underkommittén för geografiska beteckningar i enlighet med artikel 179.2.