CELEX: 22003D0808
Language: sv
Date: 2003-10-21 00:00:00
Title: 2003/808/EG: Beslut nr 1/2003 av den gemensamma jordbrukskommitté som inrättades genom avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om handel med jordbruksprodukter av den 21 oktober 2003 om antagande av kommitténs arbetsordning

Avis juridique important

|

22003D0808

2003/808/EG: Beslut nr 1/2003 av den gemensamma jordbrukskommitté som inrättades genom avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om handel med jordbruksprodukter av den 21 oktober 2003 om antagande av kommitténs arbetsordning  

Europeiska unionens officiella tidning nr L 303 , 21/11/2003 s. 0024 - 0026

Beslut nr 1/2003 av den gemensamma jordbrukskommitté som inrättades genom avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om handel med jordbruksprodukterav den 21 oktober 2003om antagande av kommitténs arbetsordning(2003/808/EG)DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉN HAR BESLUTAT ATT ANTA FÖLJANDE ARBETSORDNINGmed beaktande av avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om handel med jordbruksprodukter (nedan kallat "avtalet"), särskilt artikel 6.4 i detta, ochav följande skäl:Avtalet trädde i kraft den 1 juni 2002.HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.Artikel 1OrdförandeOrdförandeskapet för den gemensamma kommittén (nedan kallad "kommittén") skall växla varje kalenderår mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet, nedan kallade "parterna".Artikel 2SekretariatOrdförandeskapet skall förestå kommitténs sekretariat. Ordföranden skall meddela delegationscheferna namn och adressuppgifter för den person som förestår sekretariatet.Artikel 3Sammanträden1. Ordföranden skall fastställa tid och plats för sammanträden, efter överenskommelse med delegationscheferna.2. Om en delegationschef begär att ett extra sammanträde skall hållas, skall ordförande sammankalla till detta möte inom 30 dagar efter det att begäran inkommit.3. Om inte annat beslutas skall kommitténs möten inte vara offentliga.Artikel 4Delegationer1. Före varje möte skall delegationscheferna underrätta ordföranden om delegationernas sammansättning.2. Parterna skall utnämna delegationschefer, som skall fungera som kontaktpersoner i alla frågor som rör avtalet.3. Kommittén får bjuda in personer, som inte är medlemmar i delegationerna, för att biträda vid sammanträdena och informera i fastställda frågor.Artikel 5KorrespondensAll korrespondens till och från kommitténs ordförande skall gå via kommitténs sekretariat. Sekretariatet skall skicka kopior av den korrespondens som rör avtalet till delegationscheferna samt till Schweiz delegation vid de Europeiska gemenskaperna och till Europeiska gemenskapernas kommission.Artikel 6Mötenas dagordning1. Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte. Den preliminära dagordningen skall översändas till delegationscheferna senast 15 arbetsdagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall innehålla sådana punkter som anmälts och kommit ordförandeskapet till handa minst 21 dagar före mötets början. Punkterna kommer endast att föras upp på den preliminära dagordningen om tillhörande dokument har översänts till ordförandeskapet senast samma dag som dagordningen översänts.2. Dagordningen skall antas gemensamt av delegationscheferna i början av varje möte. Andra punkter än de som finns upptagna på den preliminära dagordningen kan föras upp om delegationscheferna är överens.3. Ordföranden kan, i samförstånd med delegationscheferna, förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1 för att ta hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.Artikel 7Protokoll1. Sekretariatet skall sammanställa ett utkast till protokoll efter varje möte. Utkastet skall innefatta de beslut som fattats samt mötets rekommendationer och slutsatser. Utkastet till protokoll skall överlämnas till kommittén för godkännande. När kommittén godkänt protokollet skall det undertecknas av ordföranden, kommitténs sekretariat och chefen för den delegation som inte står för ordförandeskapet. Parterna skall behålla var sitt original.2. Utkastet till protokoll skall sammanställas inom tio arbetsdagar efter mötet och skall överlämnas till kommittén för godkännande enligt det skriftliga förfarandet i artikel 9. Om förfarandet inte genomförs skall protokollet antas av kommittén vid nästa möte.Artikel 8Antagande av akter1. Kommitténs beslut och rekommendationer enligt artiklarna 6 och 12 i avtalet skall ha rubrikerna "beslut" och "rekommendation" följda av ett löpnummer, datum för antagande och en hänvisning till ämnet.2. Kommitténs beslut och rekommendationer skall undertecknas av ordföranden, kommitténs sekretariat och chefen för den delegation som inte står för ordförandeskapet.3. Båda parterna får besluta att offentliggöra de akter som antagits av kommittén.Artikel 9Skriftligt förfarande1. Kommitténs akter får antas genom ett skriftligt förfarande om cheferna för delegationerna enats om detta.2. Den part som föreslår att det skriftliga förfarandet skall användas skall översända utkastet till akt till den andra parten. Den andra parten skall meddela om man godtar utkastet eller inte, om man föreslår ändringar av utkastet eller om man behöver ytterligare betänketid. Om utkastet antas skall det slutföras enligt artikel 8.Artikel 10UtgifterParterna skall stå för sina egna kostnader i samband med kommittémötena.Artikel 11SekretessKommitténs överläggningar skall omfattas av sekretess.Artikel 12ArbetsgrupperArbetsgrupperna lyder under kommittén och skall lämna skriftliga rapporter till denna efter sina möten. Rapporterna skall översändas till kommitténs sekretariat, som i sin tur översänder dem till delegationscheferna. Arbetsgrupperna har inte rätt att fatta beslut, men får formulera rekommendationer till kommittén.Varje arbetsgrupp skall biträdas av representanter från parterna som skall besluta om hur många och vilka representanter som skall ingå.På gemensamma jordbrukskommitténs vägnarDelegationschefernaUndertecknat i Bryssel den 21 oktober 2003.På Schweiziska edsförbundets vägnarChristian HäberliPå Europeiska gemenskapens vägnarAldo LongoPå sekretariatet för den gemensamma jordbrukskommitténs vägnarRemigi Winzap