CELEX: 31960Q1229(01)
Language: nl
Date: 1960-12-29 00:00:00
Title: Financieel reglement betreffende de opstelling en uitvoering van de huishoudelijke begroting der E.G.A. en de verantwoordelijkheid der ordonnateurs en rekenplichtigen (art. 183 a) en c) van het Verdrag)

29 . 12. 60           PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               1921/60
EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE
                                              DE     RAAD
                                          MEDEDELINGEN
                                     FINANCIEEL REGLEMENT
            betreffende de opstelling en uitvoering van de huishoudelijke begroting der
            E.G.A. en de verantwoordelijkheid der ordonnateurs en rekenplichtigen
                                  (art. 183, a ) en c ) van het Verdrag )
            DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE,
               Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoom­
            energie, inzonderheid de artikelen 175, 178, 179, 181 en 183, a) en c) hiervan ,
               Gezien het voorstel van de Commissie,
               Overwegende dat op grond van artikel 183, a) en c) van het Verdrag, de Raad op
            voorstel van de Commissie de wijze waarop de huishoudelijke begroting wordt
            opgesteld en uitgevoerd, alsmede de regels, en de organisatie van de controle betref­
            fende de verantwoordelijkheid der ordonnateurs en rekenplichtigen, vaststelt,
                Overwegende dat de opstelling en uitvoering van de huishoudelijke begroting
            dienen te geschieden overeenkomstig de beginselen van eenheid, algemeenheid en
            eenjarigheid en van gescheidenheid der kredieten, zoals onderscheidenlijk bepaald
            in artikel 171 , 177 en 175; dat het voorts, teneinde uitvoering van de begroting
            mogelijk te maken, nodig is regels vast te stellen, wat de ontvangsten betreft, voor
            het innen der middelen, en wat de uitgaven betreft, voor het aangaan van betalings­
            verplichtingen, de betaalbaarstelling, de verstrekking van betalingsopdrachten en
            de betaling, alsmede voor het bepalen van de functies en verantwoordelijkheden van
            de ordonnateurs, onderscheidenlijk de rekenplichtigen,
            HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VASTGESTELD :
 ---pagebreak--- 1922/60                PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               29 . 12 . 60
                                                  TITEL I
                                        ALGEMENE BEGINSELEN
                      Artikel 1                             Boven de grens der uitgetrokken bedragen
                                                       kunnen geen betalingsverplichtingen worden aan­
( 1 ) De huishoudelijke begroting van de Ge­           gegaan en geen betalingsopdrachten worden ge­
meenschap, hierna te noemen de begroting , is de       geven .
rechtshandeling waarbij ieder jaar de huishoudelijke
uitgaven en ontvangsten van de Gemeenschap                  Het volledig bedrag van de ontvangsten dient
vooraf worden geraamd en goedgekeurd. Op de            als zodanig te worden verantwoord zonder op uit­
wijze zoals bepaald in de begroting kan echter         gaven in mindering te worden gebracht , behoudens
machtiging worden gegeven voor uitgaven voor           afwijking overeenkomstig artikel 12 .
een langere periode dan het begrotingsjaar.
(2) Zo nodig kan de Commissie op verzoek van                                  Artikel 5
elk der Instellingen in de loop van een begrotings­
jaar een voor-ontwerp van een aanvullende be­               Het begrotingsjaar valt samen met het kalen­
groting indienen.                                       derjaar.
     De aanvullende begrotingen worden in dezelfde          De ontvangsten, geraamd in de begroting van
vorm en volgens dezelfde procedure ingediend ,          enig jaar, worden in de rekening van dat begrotings­
behandeld en aangenomen als de begroting waar­         jaar verantwoord in zoverre aan de desbetreffende
van zij de ramingen wijzigen. Zij dienen ten op­        aanspraken uiterlijk op 31 december is voldaan.
zichte van deze begroting gerechtvaardigd te zijn .
De bevoegde autoriteiten beslissen met inachtne­            Het gedeelte der in het bovenbedoelde begro­
ming van de mate waarin het voorstel spoedeisend        tingsjaar bestaande aanspraken ten aanzien waar­
is .                                                    van op de bovengenoemde datum geen voldoening
                                                       heeft plaatsgehad , wordt afzonderlijk per artikel
     Ieder voor-ontwerp van een aanvullende be­        verantwoord in de rekening van het volgende be­
groting moet in het algemeen uiterlijk op de datum ,   grotingsjaar als nog te ontvangen terzake van het
vastgesteld voor het indienen van het voor-ont­         voorgaande begrotingsjaar.
werp van begroting voor het volgende begrotings­
jaar, aan de Raad worden voorgelegd.                        De toegekende kredieten mogen alleen worden
                                                       gebruikt ter verantwoording van uitgaven waartoe
                                                       men zich op regelmatige wijze heeft verplicht en
                      Artikel 2                        waarvoor op regelmatige wijze betaling heeft
                                                       plaatsgevonden uit hoofde van het begrotingsjaar
     Over de op de begroting uitgetrokken bedragen     waarvoor de bedragen werden toegestaan , behou­
kan slechts worden beschikt volgens beginselen         dens de afwijkingen vastgesteld in artikel 6 en bij
van zuinig en goed financieel beheer.                  vorderingen die betrekking hebben op voorgaande
                                                       begrotingsjaren en waarvoor geen enkel krediet
                                                       was overgeboekt .
                      Artikel 3
                                                            De uitgaven, geraamd in de begroting van
     Alle ontvangsten en uitgaven van de Gemeen­       enig jaar, worden in de rekening van dat begrotings­
schap worden voor het volledig bedrag op de be­        jaar verantwoord in zoverre hierop uiterlijk op 31
groting en in de rekeningen opgenomen.                  december betaling heeft plaatsgehad .
     De gezamenlijke ontvangsten dienen ter dekking
van de gezamenlijke uitgaven , behoudens de be­                               Artikel 6
palingen van artikel 11 .
                                                        (1 ) Overgedragen kunnen worden, uitsluitend op
                                                       het volgende begrotingsjaar, met uitzondering van
                      Artikel 4                        kredieten voor personeelsuitgaven:
     Anders dan door aanwijzing op een artikel van          a) kredieten, vastgelegd voor betalingen die
de begroting kunnen geen inningsopdrachten             nog moeten worden verricht krachtens tussen 1
worden gegeven en geen bedragen worden geïnd.          januari en 31 december op regelmatige wijze aan­
 ---pagebreak--- 29 . 12 . 60           PUBUKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                 1923/60
gegane verplichtingen, met uitzondering van ver­       zijn uitgetrokken, tot ten hoogste een vierde ge­
plichtingen, aangegaan na 30 november voor             deelte van de totale desbetreffende kredieten van
materieel, werk2aamheden en leveranties;               het lopende begrotingsjaar. Deze betalingsver­
                                                       plichtingen mogen echter geen nieuwe uitgaven be­
     b) kredieten, vastgelegd voor betalingen die      treffen, waarvan het beginsel in de begroting van
op 31 december nog moeten worden verricht              het lopende begrotingsjaar nog niet is aanvaard.
krachtens verplichtingen, aangegaan na 30 no­
vember voor materieel, werkzaamheden en leve­
ranties, alsmede het gedeelte der kredieten, dat op                           Artikel 8
31 december niet is gebruikt .                             Indien de begroting bij het begin van het be­
(2) Voor de onder (1 ), a) bedoelde kredieten ge­      grotingsjaar nog niet is aangenomen , is artikel 178
schiedt de overdracht van rechtswege. Een lijst        van het Verdrag van toepassing op het aangaan
van deze overdrachten wordt voor 1 maart ter           van verplichtingen en het verrichten van betalin­
informatie aan' de Raad gezonden.                      gen betreffende uitgaven waarvan het beginsel in
                                                       de laatste op regelmatige wijze goedgekeurde be­
(3) Voor de kredieten bedoeld onder (1 ), b) legt      groting is aanvaard . Wat de betalingen betreft ,
de Commissie voor 1 maart de Raad een lijst voor       kunnen deze uitgaven maandelijks worden ver­
van de kredieten waarvan de naar behoren ver­          richt per hoofdstuk zonder dat zij een twaalfde van
antwoorde overdracht voor elke Instelling wordt        alle bij de begroting van het vorige begrotingsjaar
gevraagd.                                              geopende kredieten mogen overschrijden en zonder
     De Raad beslist met gekwalificeerde meerder­      dat deze maatregel tot gevolg mag hebben dat de
heid van stemmen binnen zes weken . Indien na het      Commissie meer dan een twaalfde van de kredieten
verstrijken van deze termijn geen beslissing is ge­    der in voorbereiding zijnde ontwerp-begroting ter
nomen, worden de kredietoverdrachten geacht te         beschikking krijgt. Wat het aangaan van verplich­
zijn goedgekeurd.                                      tingen betreft, hiertoe kan worden overgegaan zon­
                                                       der dat deze een kwart van alle kredieten van het
(4) Voor de uitvoering van de begroting wordt het      vorige begrotingsjaar mogen overschrijden en zon­
gebruik van de overgedragen kredieten afzonderüjk      der dat de grens van de kredieten in de in voor­
per artikel opgenomen in de rekening van het           bereiding zijnde ontwerp-begroting mag worden
lopende begrotingsjaar.                                overschreden .
 (5) De naar het volgende begrotingsjaar overge­            Op verzoek van de Commissie kan de Raad,
dragen kredieten vervallen aan het einde van dat       met gekwaliliceerde meerderheid van stemmen, de
begrotingsjaar, indien ze niet zijn gebruikt.          toekenning van twee of meer twaalfde gedeelten
                                                       tegelijkertijd toestaan, al naar de behoeften van
                                                       het beheer .
                      Artikel 7
      Uitgaven terzake van lopend beheer die naar                             Artikel 9
hun aard in het begin van het begrotingsjaar
moeten worden gedaan , kunnen vanaf 1 december              De begroting en de aanvullende begrotingen in
 van het voorafgaande begrotingsjaar het voorwerp       hun uiteindelijk vastgestelde vorm worden van­
 van een verplichting vormen ten laste van de kre­      wege de Raad in het Publikatieblad van de Euro­
dieten die voor het desbetreffende begrotingsjaar      pese Gemeenschappen bekendgemaakt .
                                                 TITEL II
                                    INHOUD VAN DE BEGROTING
                      Artikel 10                            — de opbrengst van de krachtens artikel 12
                                                        van het Protocol betreffende de voorrechten en im­
      De ontvangsten van de Gemeenschap om­             muniteiten van de Gemeenschap geheven belasting,
 vatten :
      — de opbrengst van krachtens artikel 173 van
 het Verdrag geïnde heffingen ,                                 de financiële bijdragen van de Lid-Staten,
 ---pagebreak--- 1924/60                 PUBL1KAT1EBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               29. 12 . 60
    — de eventuele opbrengst van leningen welke              b) kunnen opnieuw tot uitgaven worden aan­
door de begroting worden toegestaan en bestemd          gewend:
zijn voor de financiering van handelingen terzake
van onroerende goederen of anderszins,                       — ontvangsten uit hoofde van terugbetaling
                                                                 van bedragen welke onverschuldigd zijn be­
    — alle andere middelen, inzonderheid de op­                  taald uit op de begroting uitgetrokken
brengst van terugvorderingen als bedoeld in de                   bedragen ,
voorlaatste alinea van artikel 12 van dit reglement .        — opbrengsten van leveranties , werkzaam­
                                                                 heden en diensten, verricht ten bate van
                                                                 andere instellingen of lichamen ,
                       Artikel 11
                                                             — verzekeringsuitkeringen.
    In afwijking van artikel 3, worden de aan de
Gemeenschap met een bepaalde bestemming ter                  Wanneer aftrek op de wijze als bedoeld onder
beschikking gestelde bedragen, zoals inkomsten          a) plaatsvindt na sluiting van het begrotingsjaar
van stichtingen, subsidies van natuurlijke en rechts­   ten laste waarvan de uitgave is gebracht of wanneer
personen, giften en legaten, voor het aangegeven        gelden zijn ontvangen op de wijze als bedoeld
doel gebruikt .                                         onder b) na sluiting van dat begrotingsjaar, vormt
                                                        het desbetreffende bedrag een ontvangst van het
    De Commissie kan stichtingen, subsidies van         lopende begrotingsjaar.
natuurlijke en rechtspersonen, giften en legaten en
in het algemeen alle voordelen voortvloeiende uit            In de boekhouding zijn bijzondere rekeningen
handelingen om niet ten behoeve van de Gemeen­          opgenomen, teneinde het hergebruik der bedragen ,
schap aanvaarden. Voor het aanvaarden door de           zowel wat de ontvangsten als wat de uitgaven be­
Commissie van voordelen die lasten mede kunnen          treft , te boeken.
brengen, is voorafgaande machtiging door de Raad
nodig. Indien de Raad binnen twee maanden na                                   Artikel 13
ontvangst van het verzoek der Commissie geen
bezwaar heeft gemaakt , kan laatstgenoemde be­          ( 1 ) De begroting van de Gemeenschap omvat af­
slissen .                                               zonderlijke delen, afdelingen genaamd , waarin de
                                                        uitgaven van het Europese Parlement , de Raad,
                                                        de Commissie en het Hof van Justitie zijn onder­
                       Artikel 12                       gebracht .
                                                             De uitgaven van het Economisch en Sociaal
    In afwijking van artikel 4 ,
                                                        Comité en van de Controlecommissie worden op­
                                                        genomen in de afdeling van de Raad.
    a) kunnen op het bedrag van rekeningen waar­
voor een betalingsopdracht voor het volle bedrag is     (2) Binnen elke afdeling worden de uitgaven ,
gegeven, in mindering worden gebracht :                 naar hun aard en bestemming, ingedeeld in titels,
                                                        hoofdstukken , artikelen en posten.
    — de boeten, opgelegd aan partijen bij over­
          eenkomsten ,                                       De verdeling in titels en hoofdstukken dient
                                                        elk der voornaamste soorten van uitgaven te be­
                                                        treffen, vervat in de begrotingsnomenclatuur die
    — ten onrechte betaalde bedragen, waarvan
          verrekening kan plaatsvinden door inhou­      in de bijlage van dit reglement voorkomt. Voor
          ding bij een nieuwe soortgelijke betaling,    de verdere indeling binnen elk hoofdstuk zal een
          welke wordt verricht ten laste van het hoofd­ eenvormige begrotingsnomenclatuur in onderlinge
                                                        overeenstemming tussen de Instellingen worden
          stuk, het artikel en het begrotingsjaar
          waarop het teveel betaalde is aangewezen,     vastgesteld.
                                                        (3) Een staat van uitgaven, ingedeeld op dezelfde
    — de waarde van voertuigen die overeen­             wijze als de afdelingen van de begroting en onder­
          komstig het handelsgebruik worden terug­      worpen aan dezelfde regels, wordt voor ieder
          genomen bij aankoop van nieuwe voertuigen.    gemeenschappenjk orgaan of iedere gemeenschap­
                                                        pelijke dienst opgesteld en bij de desbetreffende
    De op rekeningen van schuldeisers in minde­         afdelingen van de begroting gevoegd. Het aandeel
ring gebrachte kortingen en rabatten worden niet        van deze uitgaven dat ten laste komt van de Ge­
afzonderlijk als ontvangst aangemerkt ;                 meenschap wordt in deze afdeling opgenomen.
 ---pagebreak--- 29 . 12 . 60             PUBUKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                1925/60
                       Artikel 14                          b) een lijst van het aantal ambten , ingedeeld
                                                       naar categorie en rang, waarvoor uitgaven zijn
(1)    De kredieten worden per hoofdstuk en per        toegestaan binnen de grenzen van de begrotings­
artikel onderverdeeld.                                 kredieten;
(2) De voor ieder hoofdstuk van uitgaven uitge­            c) het bedrag yan de werkelijke uitgaven van
trokken bedragen kunnen niet worden besteed            het laatste afgesloten begrotingsjaar en het be­
voor andere hoofdstukken van uitgaven .                drag van de voor het lopende en het vorige be­
                                                       grotingsjaar uitgetrokken kredieten, alsmede de
     De Commissie kan echter aan de Raad voor­         nodige toelichting.
stellen, bedragen van het ene hoofdstuk naar het
andere over te schrijven. Voorstellen tot overschrij­                       Artikel 17
ving van het ene hoofdstuk naar het andere welke
uitgaan van andere Instellingen of organen, dienen
aan de Raad te worden doorgezonden; de Commissie           Terzake van de personeelsuitgaven wordt aan de
kan daarbij advies uitbrengen.                         toelichting toegevoegd:
                                                           — een organigram voor elke personeelscatego­
     De Raad beslist met gekwalificeerde meerder­      rie van de in de begroting van het lopende begro­
heid van stemmen binnen 6 weken. Indien na het
                                                       tingsjaar toegestemde plaatsen en van de werke­
verstrijken van deze termijn geen beslissing is        lijke personeelsbezetting op de datum van in­
genomen, wordt de overschrijving van kredieten         diening van het voor-ontwerp van begroting, met
geacht te zijn goedgekeurd.                            opgave van de verdeling hiervan per rang, per
                                                       directoraat en per dienst ;
(3) In iedere afdeling wordt , binnen ieder hoofd­
stuk , de overschrijving van het ene artikel naar          — een staat houdende de motivering van ver­
het andere door de Commissie verricht . Betreffende    zoeken om nieuwe plaatsen, ingeval de personeels­
andere afdelingen dan die der Commissie wordt de       bezetting veranderingen ondergaat .
overschrijving geacht verricht te zijn, indien de
Commissie binnen 6 weken na indiening van het
voorstel geen beslissing heeft genomen.                                      Artikel 18
                                                           De waarde van de rekeneenheid waarin de be­
                       Artikel 15                      groting luidt is 0,888.670.88 gram fijn goud.
                                                           Indien de pariteit van een of meer munteen­
      Iedere afdeling van de begroting kan een hoofd­
stuk bevatten van kredieten voor onvoorziene           heden in de Gemeenschap ten opzichte van deze
uitgaven .                                             rekeneenheid wijziging ondergaat, blijven de ont­
                                                       vangsten en uitgaven die in de begroting voorko­
      De kredieten van dit hoofdstuk kunnen alleen     men en in rekeneenheden zijn uitgedrukt , onge­
via overschrijving worden gebruikt , op de wijze als   wijzigd, doch de Commissie legt de Raad binnen
bepaald in artikel 14.                                 twee maanden na wijziging van de pariteit een
                                                       voor-ontwerp van een gewijzigde begroting ter
                                                       aanpassing van de in rekeneenheden luidende kre­
                                                       dieten en van de bijdragen voor, zodanig dat de
                       Artikel 16                      omvang van de te vervullen taken , zoals bij de
                                                       begroting voorzien , ongewijzigd blijft . In de voor­
      Elk der onderverdelingen van de begroting,       schriften betreffende het ter beschikking van de
zoals omschreven in lid (1 ) en (3) van artikel 13,    Commissie stellen van de bijdragen der Lid-Staten
omvat :                                                worden de regels voor de aanpassing der bijdragen
                                                       opgenomen .
      a) de kredieten, onderverdeeld in titels, hoofd­
stukken , artikelen en posten volgens een decimaal
                                                                             Artikel 19
classificatiestelsel. De bedragen en omschrijvingen
der kredieten geven de grenzen aan, waarbinnen
 verplichtingen kunnen worden aangegaan en be­              De Commissie rangschikt de ramingen der uit­
talingen verricht;                                      gaven, opgemaakt door elk der Instellingen, in een
 ---pagebreak---  1926/60              PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               29. 12. 60
voor-ontwerp van begroting, dat zij de Raad uiter­     ramingen van de overige Instellingen; dit advies
lijk op 30 september van elk jaar voorlegt.            kan afwijkende ramingen inhouden.
    Iedere afdeling van het voor-ontwerp van be­
                                                                            Artikel 20
groting gaat vergezeld van een inleiding, opgesteld
door de betrokken Instelling.
                                                           De Raad stelt de ontwerp-begroting vast op de
    De Commissie doet het voor-ontwerp van be­         wijze als bepaald in artikel 177 van het Verdrag.
groting voorafgaan door een algemene inleiding,
welke onder meer omvat :                                   Hij dient deze uiterlijk op 31 oktober bij het
                                                       Europese Parlement in.
    — de omschrijving van het beleid met be­
trekking tot de gevraagde kredieten ;                      De Raad voegt een memorie van toelichting bij
                                                       deze ontwerp-begroting.
    — een motivering van de veranderingen in de
kredieten ten opzichte van het lopende begrotings­
jaar.                                                                       Artikel 21
    Bovendien voegt de Commissie aan het voor­             De begroting wordt definitief vastgesteld ov ?r­
ontwerp van begroting een advies toe over de           eenkomstig artikel 177 van het Verdrag.
                                                 TITEL III
                                 UITVOERING VAN DE BEGROTING
                   AFDELING I                              De bevoegdheden nodig voor de uitvoering van
                                                       de afdelingen der begroting betreffende het Euro­
          ALGEMENE        BEPALINGEN                   pese Parlement, de Raad en het Hof worden d )or
                                                       de Commissie overgedragen aan de Voorzitter van
                     Artikel 22                        elk dezer Instellingen.
                                                           De Commissie, en bij elke andere Instelling de
    De uitvoering van de begroting geschiedt vol­      Voorzitter, kan haar of zijn bevoegdheid overdra­
gens het beginsel van scheiding van ordonnateurs       gen volgens de bepalingen van het Reglement van
en rekenplichtigen.                                    Orde en binnen de grenzen welke in de akte van
                                                       overdracht worden vastgesteld.
    Het beheer van de op de begroting uitgetrokken
bedragen berust bij de ordonnateur, die als enige          Zij aan wie deze bevoegdheid is overgedragen
bevoegd is betalingsverplichtingen aan te gaan, vast   kunnen slechts handelen binnen de grenzen van de
te stellen ten aanzien van welke rechten invorde­      hun daartoe uitdrukkelijk verleende bevoegdheden.
ring moet plaatshebben en ontvangstbewijzen en             Van iedere overdracht van bevoegdheden dient
betalingsstukken af te geven. Invordering en be­        aan alle betrokken instanties kennis te worden
taling geschieden door de rekenplichtige. De functie   gegeven op de wijze als bij de in artikel 70 be­
van ordonnateur is onverenigbaar met die van           doelde uitvoeringsvoorschriften wordt vastgesteld.
financieel controleur en die van rekenplichtige.
                                                                            Artikel 24
                     Artikel 23
                                                           Om de drie maanden doen de Instellingen aan
    De Commissie voert de begroting uit onder haar     de Commissie een overzicht toekomen inzake de uit­
eigen verantwoordelijkheid en binnen de grenzen        voering van de hen betreffende afdeling der begro­
der toegekende kredieten. Zij is de ordonnateur        ting over het lopende begrotingsjaar op de wijze
voor de ontvangsten en uitgaven van de Gemeen­         als bij de in artikel 70 bedoelde uitvoeringsvoor­
schap.                                                 schriften wordt vastgesteld.
 ---pagebreak--- 29. 12. 60             PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                              1927/60
                     Artikel 25                     worden voorafgegaan door een voorstel tot het aan­
                                                    gaan van een betalingsverplichting door de bevoeg­
    Elke Instelling stelt een ambtenaar aan , die   de ordonnateur.
belast wordt met het toezicht op het aangaan van
betalingsverplichtingen en het verstrekken van be­      Een voorlopige samenvattende betalingsver­
talingsopdrachten.                                  plichting kan worden aangegaan inzake de lopende
                                                    uitgaven.
    De bepalingen van het op deze ambtenaren
toepasselijke administratieve statuut worden zo­        De wijze van uitvoering der voorgaande bepa­
danig vastgesteld dat de zelfstandigheid van hun    lingen wordt vastgesteld bij de in artikel 70 bedoel­
ambt wordt gegarandeerd. Maatregelen inzake hun     de uitvoeringsvoorschriften, teneinde in overeen­
aanstelling, hun bevordering, de tegen hen te nemen stemming met de werkelijke behoeften een juiste
disciplinaire maatregelen of inzake overplaatsingen boekhouding inzake het aangaan van betalings­
en de verschillende wijzen waarop het dienstver­    verplichtingen en het verstrekken van betalings­
band kan worden onderbroken dan wel beëindigd,      opdrachten tot stand te brengen .
worden genomen bij met redenen omklede beslis­
singen, welke ter inlichting aan de Raad worden                           Artikel 30
medegedeeld.
                                                        De voorstellen tot het aangaan van betalings­
    Voor de betrokkene en voor de Instelling waar­  verplichtingen worden toegezonden aan de ambte­
toe hij behoort, staat beroep open bij het Hof van  naar die bij elke Instelling belast is met de finan­
Justitie.                                           ciële controle; deze voorstellen vermelden met
                   AFDELING II
                                                    name het onderwerp, het bedrag, de aanwijzing
                                                    van de uitgave op de begroting en de juiste aan­
                 ONTVANGSTEN                        duiding van de schuldeiser; van deze voorstellen
                     Artikel 26                     wordt , nadat zij van het visum van de ambtenaar
                                                    belast met de financiële controle zijn voorzien, aan­
    Bij het innen van elk aan de Gemeenschap ver­   tekening gehouden op de wijze als bij de in artikel
schuldigd bedrag moet vanwege de ordonnateur        70 bedoelde uitvoeringsvoorschriften wordt vast­
een ontvangstbewijs worden afgegeven, waarvan       gesteld.
de aard en de vorm eventueel worden vastgesteld
                                                                          Artikel 31
bij de in artikel 70 bedoelde uitvoeringsvoor­
schriften.                                              Uit het visum van de ambtenaar die belast is
                     Artikel 27                     met de controle van de betalingsverplichtingen, of
                                                    diens gemachtigde, blijkt :
    De rekenplichtige belast zich met de ontvangst­
bewijzen die hem door de ordonnateur ter hand           a) de juistheid van de aanwijzing op de be­
worden gesteld.                                     groting ,
    Hij is gehouden zorg te dragen voor het innen       b) de beschikbaarheid van de kredieten,
van de middelen der Gemeenschap op de vastge­
stelde tijdstippen en te waken voor de bewaring         c) de omstandigheid , dat de uitgave op regel­
van de rechten van de Gemeenschap.                  matige wijze tot stand is gekomen en overeen­
                                                    stemt met de toepasselijke bepalingen, in het bij­
                     Artikel 28                     zonder die van de begroting en van de verorde­
                                                    ningen, alsmede alle maatregelen die ter uitvoe­
    Voor iedere storting in gereed geld in de kas   ring van het Verdrag en van genoemde verorde­
van de rekenplichtige moet een bewijs worden af­    ningen zijn getroffen .
gegeven.
                                                                          Artikel 32
                  AFDELING III
AANGAAN VAN BETALINGSVERPLICHTIN­
                                                        Een weigering een visum te verlenen moet be­
GEN, BETAALBAARSTELLING, VERSTREK­                  hoorlijk en schriftelijk worden gemotiveerd; hier­
KING VAN        BETALINGSOPDRACHTEN              EN van wordt de ordonnateur in kennis gesteld.
                    BETALING
                                                        Indien een visum voor het aangaan van een be­
     1 . Aangaan van betalingsverplichtingen        talingsverplichting wordt geweigerd en de ordonna­
                     Artikel 29                     teur zijn voorstel handhaaft , wordt dit voorstel
                                                    aan het hoogste gezag van elke Instelling, zoals dit
    Elke rechtshandeling waaruit een uitgave ten    in de eerste twee alinea's van artikel 23 is aange­
laste van de begroting kan voortvloeien, dient te   duid, ter beslissing voorgelegd.
 ---pagebreak--- 1928 /60                PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                            29 . 12 . 60
    Buiten de gevallen waarin de beschikbaarheid         — het begrotingsartikel en eventueel elke
der kredieten in het geding is, kan het visum niet   andere noodzakelijke onderverdeling,
worden geweigerd wanneer het verantwoordelijke
gezag van de Instelling, bij met redenen omklede         — het te betalen bedrag (in cijfers en voluit),
beslissing, tot het aangaan van de betalingsver­         — de naam en het adres van de betrokken
plichting machtiging verleent en de wijze van be­    schuldeiser,
taling aangeeft.
                                                         — de wijze van betaling voor zover mogelijk,
                2. Betaalbaarstelling                    — het onderwerp van de uitgaven.
                      Artikel 33                         Het betalingsstuk wordt gedateerd en onder­
                                                     tekend door de ordonnateur.
    De betaalbaarstelling door de ordonnateur
omvat :
                                                                           Artikel 38
    — verificatie van de rechten van de schuld­
                                                         Bij het betalingsstuk worden de oorspronkelijke
eiser,
                                                     bewijsstukken gevoegd; deze worden van een visum
    — vaststelling en verificatie van het bestaan    voorzien dan wel hiervan vergezeld ten bewijze van
en het bedrag van de vordering,                      de juistheid der te betalen bedragen, de ontvangst
                                                     van de leveranties of de verrichting van de dienst
    — verificatie van de opeisbaarheid.              en eventueel de opneming van de goederen in de
                                                     inventarislijst van de Gemeenschap.
                      Artikel 34
                                                         Het betalingsstuk vermeldt de nummers en data
    Voor iedere betaalbaarstelling moeten bewijs­    van de overeenkomstige visa die gesteld zijn op de
stukken worden overgelegd, die de rechten van        voorstellen tot het aangaan der betalingsver­
de schuldeiser en de aard van zijn prestatie         plichtingen.
staven. Bij de krachtens artikel 70 van dit regle­       In bepaalde gevallen kunnen afschriften van
ment uit te vaardigen uitvoeringsvoorschriften       bewijsstukken, welke door de ordonnateur voor
worden de aard van de bij het betalingsstuk te       eensluidend met het origineel zijn gewaarmerkt ,
voegen bewijsstukken en de daarin te vermelden       gelden als de oorspronkelijke stukken.
gegevens vastgesteld.
    De ordonnateur die tot betaalbaarstelling                              Artikel 39
bevoegd is , ziet deze bewijsstukken na of contro­
leert onder eigen verantwoordelijkheid of deze zijn      In geval van voorschotverstrekking worden de
nagezien.                                            stukken die het recht van de schuldeiser op betaling
                                                     van het voorschot staven, bij het eerste betalings­
                      Artikel 35                     stuk gevoegd.
    Salarissen, lonen en vergoedingen worden betaal­     In latere betalingsstukken wordt verwezen naar
baar gesteld overeenkomstig verzamelstaten die       de reeds overgelegde bewijsstukken, alsmede naar
worden opgemaakt door de personeelsdienst ,          het eerste betalingsstuk.
behalve in gevallen waarin een afzonderlijke betaal­
baarstelling nodig blijkt.                                                 Artikel 40
    3. Verstrekking van betalingsopdrachten              De betalingsstukken worden voor een vooraf­
                                                     gaand visum gezonden aan de ambtenaar belast
                      Artikel 36                     met de financiële controle.
    De verstrekking van betalingsopdrachten is de        Uit het voorafgaand visum blijkt :
handeling waarbij de ordonnateur, door het
afgeven van een betalingsstuk , aan de rekenplich­       a) de regelmatigheid van de afgifte van het
tige opdraagt de betaling te verrichten voor een     betalingsstuk ,
uitgave welke door hem betaalbaar is gesteld .           b) de overeenstemming van het betalingsstuk
                                                     met de aangegane betalingsverplichting en de
                      Artikel 37
                                                     juistheid van het bedrag,
    Het betalingsstuk moet vermelden:                    c) de juistheid van de aanwijzing op de begro­
    — het begrotingsjaar waarop de betaling is       ting,
aangewezen,                                              d) de beschikbaarheid van de kredieten,
 ---pagebreak---     . 2 . 60             PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                              1929/60
    e) de deugdelij kheid van de bewijsstukken ,      opschorting hebben geleid in een schriftelijke
                                                      verklaring, welke hij onverwijld aan de ordonnateur
                                                      toezendt .
    f) de juiste aanduiding van de schuldeiser.
                                                          Behoudens inzake betwisting betreffende de
                       Artikel 41                     geldigheid van de betalingskwijting kan de ordon­
                                                      nateur zich wenden tot het hoogste gezag van de
    Ingeval het visum wordt geweigerd is artikel 32   Instelling zoals dit in artikel 23 is aangeduid . Het
van toepassing.                                       hoogste gezag kan schriftelijk en onder zijn eigen
                                                      verantwoordelijkheid verlangen dat tot betaling
                       Artikel 42                     wordt overgegaan .
    Na verlening van het visum wordt het oorspron­                          Artikel 46
kelijke betalingsstuk met de bewijsstukken aan de
rekenplichtige gezonden.                                  De betalingen worden m beginsel verricht via
                                                      een bank- of postgirorekening. De in artikel 70
                                                      bedoelde uitvoeringsvoorschriften stellen de wijze
                      4. Betaling                     vast waarop de bank- of postgirorekening wordt
                                                      geopend , waarop zij werkt en waarop over haar
                       Artikel 43                     wordt beschikt .
                                                          Inzonderheid worden hierin voorschriften gege­
    Betaling is de uiteindelijke handeling waardoor
de Instelling ontslagen wordt van haar verplich­      ven inzake dubbele ondertekening, waarbij de
                                                      handtekening van een rekenplichtige dan wel van
tingen jegens haar schuldeisers.
                                                      een naar behoren gemachtigde beheerder van gelden
                                                      ter goede rekening verplicht wordt gesteld, van
    Betaling wordt verricht door de rekenplichtige    cheques en postgiro- of bankoverschrijvingen, als­
binnen de grenzen van de beschikbare middelen .       mede inzake uitgaven in verband waarmede
                                                      betaling dient te geschieden per cheque dan wel
                       Artikel 44                     door middel van postgiro- of bankoverschrijving.
    Bij elke Instelling worden de ontvangsten geïnd                         Artikel 47
en de uitgaven betaald door een rekenplichtige.
                                                          Voor bepaalde soorten van uitgaven kan op de
    Deze rekenplichtige wordt aangesteld door de      wijze als bepaald bij de uitvoeringsvoorschriften ,
Commissie dan wel door het hoogste gezag van de       uitgevaardigd krachtens artikel 70, beheer van
Instelling, zoals dit in artikel 23 is aangeduid.     gelden ter goede rekening worden ingesteld.
                                                          De voorschriften waarbij dit beheer wordt
    Behoudens het in artikel 46 , alinea 2 , bepaalde geregeld, bevatten met name bepalingen omtrent :
is hij als enige bevoegd het beheer te voeren over
de geldmiddelen en waarden. Hij is aansprakelijk          — de aanwijzing van beheerders van gelden ter
voor de bewaring daarvan.                             goede rekening,
                                                          — de aard der uitgaven en het maximum van
    Hij kan in de vervulling van zijn taak worden     ieder te betalen bedrag,
bijgestaan door een of meer ondergeschikte
rekenplichtigen.                                          — het maximumbedrag van de gelden die ter
                                                      goede rekening kunnen worden verstrekt ,
    In geval van technische vergissingen, van             —- de wijze waarop en de termijn waarbinnen
betwisting inzake de geldigheid van een betalings­    overlegging van de bewijsstukken moet ge­
kwijting of van niet nakoming der bij dit reglement   schieden,
voorgeschreven vormen moet de rekenplichtige
de betalingen opschorten.                                 — de aansprakelijkheid van beheerders van
                                                      gelden ter goede rekening.
                       Artikel 45                                           Artikel 48
    Bij opschorting van betalingen vermeldt de            Elke financiële controleur in de zin van artikel
rekenplichtige de beweegredenen welke tot deze        25 is disciplinair aansprakelijk indien hij toelaat
 ---pagebreak--- 1930/60                  PUBL1KATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                  29 . 12 . »0
dat de kredieten worden overschreden dan wel zich              a) wanneer hij de door hem verrichte betaling
in de uitoefening van zijn taak schuldig maakt aan        niet door deugdelijke bewijsstukken kan verant­
grove nalatigheid.                                        woorden,
                                                              b) wanneer hij betaalt aan een ander dan de
5. Aansprakelijkheid van ordonnateurs, reken-             rechthebbende.
plichtigen en beheerders van gelden ter goede
                        rekening
                                                              Hij is disciplinair en geldelijk aansprakelijk
                       Artikel 49
                                                          voor de bewaring van de hem toevertrouwde
                                                          geldmiddelen, waarden en documenten.
    Iedere ordonnateur die een betalingsverplichting
aangaat of een betalingsopdracht tekent zonder            (3) Iedere rekenplichtige of beheerder van gelden
daarbij de bepalingen van dit reglement in acht te        ter goede rekening kan zich verzekeren tegen de
nemen, is hiervoor disciplinair en eventueel              risico's die hij uit hoofde van dit artikel loopt; in de
geldelijk aansprakelijk.                                  in artikel 70 bedoelde uitvoeringsvoorschriften
                                                          wordt de wijze vastgesteld waarop de Instelling
                       Artikel 50
                                                          gedeeltelijk de verzekeringskosten kan dekken
                                                          welke door de rekenplichtige dan wel de betaal­
(1) Iedere rekenplichtige of ondergeschikte reken­        meesters worden gedragen teneinde zich te vrij­
plichtige is disciplinair en eventueel geldelijk          waren tegen de aan hun ambt verbonden risico's .
aansprakelijk voor de door hem verrichte betalin­
gen:                                                      (4) In de uitvoeringsvoorschriften, bedoeld in
                                                          artikel 70 wordt bepaald welke groepen ambtenaren
    a) wanneer hij zich niet houdt aan het bepaalde       de hoedanigheid van rekenplichtige of beheerder
in artikel 44, alinea 5,                                  van gelden ter goede rekening hebben.
    b) wanneer de door hem verrichte betaling niet                               Artikel 51
overeenstemt met het bedrag, vermeld in het
betalingsstuk,                                                Ordonnateurs , rekenplichtigen, ondergeschikte
                                                          rekenpüchtigen en beheerders van gelden ter goede
    c) wanneer hij betaalt aan een ander dan de           rekening kunnen ten verzoeke van de betrokken
rechthebbende.                                            Instellingen voor het Hof van Justitie van de
                                                          Europese Gemeenschappen aansprakelijk worden
    Hij is disciplinair en geldelijk aansprakelijk voor   gesteld.
de bewaring van de hem toevertrouwde geldmidde­
len, waarden en documenten, alsmede voor de                                      Artikel 52
juiste uitvoering van de orders die hij ontvangt
voor het gebruik en het beheer van bank- en                   Iedere Instelling beslist binnen twee jaar na de
postgirorekeningen.                                       datum waarop de rekening is overgelegd over de
                                                          kwijting welke aan de rekenplichtigen wordt
(2) Iedere beheerder van gelden ter goede rekening        gegeven voor de door hen verrichte daden van
is disciplinair en eventueel geldelijk aansprakelijk:     beheer ten aanzien van deze rekening.
                                                    TITEL IV
OVEREENKOMSTEN INZAKE AANKOOP VAN ROERENDE GOEDEREN, WERKZAAMHEDEN
                AAN ONROERENDE GOEDEREN EN VERLENING VAN DIENSTEN
                       Artikel 53                             In de bij artikel 55 bedoelde gevallen kunnen
                                                          evenwel overeenkomsten onderhands worden gesl­
(1 ) Overeenkomsten inzake aankoop van roerende           oten .
goederen, werkzaamheden aan onroerende goederen
en verlening van diensten worden schriftelijk
gesloten na aanbesteding dan wel op grond van                 In de bij artikel 59 vermelde gevallen kunnen
gevraagde aanbiedingen.                                   overeenkomsten worden gesloten tegen rekening.
 ---pagebreak--- 29 . 12 . 60            PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                1931 /60
(2) Uitnodigingen tot inschrijving worden in           en met alle dienstige middelen in de gelegenheid te
beginsel in alle landen van de Gemeenschap             stellen met elkaar te concurreren;
gedaan. Dit kan echter worden beperkt, wanneer
bepaalde prestaties wegens het daarmee gemoeide         (2) wanneer de werkzaamheden aan onroerende
bedrag of de aard hiervan niet in aanmerking           goederen, de aankoop van roerende goederen of de
komen voor een algemene uitnodiging tot inschrij­      verlening van diensten wegens dringende noodzaak
ving.                                                  niet uitgesteld kunnen worden tot na afloop van de
                                                       tijd nodig voor een der in artikel 54 bedoelde
                                                       procedures;
                      Artikel 54
                                                        (3) wanneer de aanbestedingen of aanvragen van
( 1 ) Aanbesteding is een administratieve procedure    aanbiedingen geen resultaat hebben opgeleverd of
welke voorafgaat aan het sluiten van een overeen­      tot onaanvaardbare prijzen hebben geleid ;
komst na uitnodiging tot inschrijving. Zij leidt
ertoe dat aan degene die onder de deugdelijke en        (4) wanneer wegens technische eisen of omstandig­
onderling vergelijkbare aanbiedingen, gedaan over­     heden van feitelijke of rechtelijke aard het werk of
eenkomstig de vraag, het laagste bod doet , in het     de levering niet kunnen worden uitgevoerd dan
openbaar het recht wordt toegekend de overeen­         door een bepaalde aannemer of leverancier.
komst te sluiten na goedkeuring van de bevoegde
ordonnateur.                                                                 Artikel 56
     De aanbesteding is openbaar wanneer elke              Tussen de onderdanen van de Lid-Staten mag
gegadigde kan inschrijven; zij is besloten indien      geen onderscheid worden gemaakt op grond van
slechts aan daarvoor in aanmerking komende             hun nationaliteit ten aanzien van door de Gemeen­
gegadigden wordt toegestaan in te schrijven.           schap te sluiten overeenkomsten .
(2) Een overeenkomst na gevraagde aanbiedingen
is een overeenkomst , gesloten tussen partijen naar                          Artikel 57
aanleiding van uitnodiging tot inschrijving. In dit
geval kan vrijelijk die aanbieding worden gekozen          Overeenkomsten waarmede een bedrag gemoeid
welke het voordeligste wordt geacht, gezien de         is van meer dan 10.000 rekeneenheden worden bij
prijs van de tegenprestaties, de kosten welke het      elke Instelling, alvorens de ordonnateur een besluit
gebruik daarvan medebrengt en haar technische          neemt, met verzoek om advies voorgelegd aan een
waarde, de door elk der gegadigden geboden             Raadgevende Commissie voor overeenkomsten,
garanties in vaktechnisch en financieel opzicht,       waarvan samenstelling en werking worden vastge­
alsmede de leverings- of uitvoeringstermijn.           steld in de bij artikel 70 bedoelde uitvoeringsvoor­
                                                       schriften .
     Aanvragen van aanbiedingen zijn openbaar              In deze Commissie dienen ten minste zitting te
wanneer hierbij voor iedereen de mogelijkheid
openstaat in te schrijven; zij zijn besloten indien    hebben een vertegenwoordiger van de dienst voor
zij slechts gericht worden tot de gegadigden die men   de algemene administratie, een vertegenwoordiger
                                                       van de dienst voor financiën en een vertegenwoordi­
besloten heeft uit te nodigen.
                                                       ger van de dienst voor juridische vraagstukken.
(3) De uitnodiging tot inschrijving, zowel wat
aanbestedingen als wat gevraagde aanbiedingen
                                                           De Commissie brengt advies uit over de regel­
betreft , wordt geregeld bij de in artikel 70 bedoelde matigheid van de gevolgde procedure, de keuze van
                                                       de leverancier en, in het algemeen, over de voor­
uitvoeringsvoorschriften.
                                                       waarden waartegen de overeenkomst zal worden
                      Artikel 55
                                                       gesloten.
     Onderhandse overeenkomsten kunnen worden                                Artikel 58
gesloten:
                                                           Ter waarborging van de uitvoering der overeen­
( 1 ) wanneer met de overeenkomst een bedrag           komsten kan van de leveranciers of aannemers
gemoeid is van niet meer dan 2.000 rekeneenheden       worden verlangd om onder de vrijwaringsbedingen
voor de aankoop van roerende goederen en 5.000         voorafgaande zekerheidstelling op te nemen volgens
voor werkzaamheden aan onroerende goederen,            de bepalingen van de in artikel 70 bedoelde uit­
een en ander in de zin van artikel 18, waarbij het     voeringsvoorschriften .
administratieve beheer gehouden is de leveranciers
die in staat zijn de in de overeenkomst neer te            Het bedrag van de zekerheidstelling wordt
leggen verplichtingen na te komen zoveel mogelijk      vastgesteld:
 ---pagebreak--- 1932/60                 PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               29 . 12 . 60
    — volgens de gebruikelijke handelsvoorwaar­                                Artikel 59
den voor overeenkomsten inzake koop van roe­
rende goederen,                                              Overeenkomsten kunnen worden gesloten tegen
    — volgens de bijzondere bestekken welke voor        afgifte van een rekening zonder meer, wanneer de
het   aannemen van werkzaamheden aan onroe­             vermoedelijke waarde van de werkzaamheden aan
rende goederen gelden .                                 onroerende goederen, koop van roerende goederen
                                                        of verlening van diensten niet meer dan 200 reken­
     Voor werkzaamheden ten bedrage van meer dan        eenheden bedraagt. Deze grens wordt op 500 reken­
20.000 rekeneenheden is de zekerheidstelling ver­       eenheden gesteld voor betalingsverplichtingen die
plicht en wordt een garantiesom ingehouden tot aan      buiten de zetel van de Instelling moeten worden
de definitieve oplevering.                               aangegaan .
                                                   TITEL V
                                    INVENTARIS EN BOEKHOUDING
1 . Inventaris van de roerende en         onroerende     ander door een ambtenaar van de Gemeenschap of
                       goederen                          iemand anders .
                      Artikel 60                                               Artikel 63
     Overeenkomstig een door de Commissie vast te
                                                             Iedere aanschaffing van roerende of onroerende
stellen model wordt een permanente inventarislijst
aangehouden van alle roerende en onroerende              goederen, als in artikel 60 omschreven, behoort
                                                         vóór de betaling op de permanente inventarislijst te
goederen, gespecificeerd naar aantallen, die eigen­
dom van de Gemeenschap zijn. Op deze inventaris­         worden bijgeschreven.
lijst zullen slechts worden aangegeven die roerende
goederen welke een bepaalde, in de krachtens                 De bijschrijving wordt vermeld op de rekening
artikel 70 uit te vaardigen uitvoeringsvoorschriften     die met het oog op de betaling is opgesteld .
aangegeven waarde te boven gaan .
     De Commissie draagt zorg, voor zover dit                              2. Boekhouding
nodig is, in overeenstemming met elke Instelling,
voor verificatie van de inventarislijst .                                      Artikel 64
                      Artikel 61                             De boekhouding wordt gevoerd per kalenderjaar
                                                         volgens de methode van dubbel boekhouden. Zij
     Verkoop van roerende goederen en van materieel      omvat het totaal van ontvangsten en uitgaven van
zal op een daartoe geschikte wijze worden bekend­        1 januari tot en met 31 december van ieder jaar;
gemaakt volgens een procedure die in de bij              zij wordt gestaafd met bewijsstukken. Zij kan
artikel 70 bedoelde uitvoeringsvoorschriften zal         worden gevoerd in de munteenheid van het land
worden vastgesteld.                                      waarin de zetel is gevestigd, onverminderd het in
                                                         artikel 18 bepaalde .
                      Artikel 62
     Van vervreemding, afdanking en elke verdwij­                              Artikel 65
ning door verlies, diefstal of welke oorzaak dan ook,
van goederen of voorwerpen die op de inventarislijst         De boekingen geschieden volgens een boekhoud­
voorkomen, moet een verklaring of proces-verbaal         systeem waarvan de indeling een duidelijke schei­
worden opgemaakt door de ordonnateur, met het            ding aangeeft tussen de balansrekeningen en de
visum van de dienst voor financiële controle.            rekeningen van ontvangsten en uitgaven volgens de
                                                         begroting.
     In de verklaring of het proces-verbaal moet
inzonderheid melding worden gemaakt van de                   De boekingen vinden plaats in boeken of op
mogelijkheid tot verplichte vervanging van een en        kaarten die het mogelijk maken een algemene
 ---pagebreak--- 29. 12. 60                PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                             1933/60
maandstaat, alsmede een overzicht per hoofdstuk        wordt vastgesteld in de uitvoeringsvoorschriften,
en per artikel van de ontvangsten en uitgaven          uitgevaardigd krachtens artikel 70.
volgens de begroting, samen te stellen.
                                                                             Artikel 67
                       Artikel 66                          Bij sluiting van het begrotingsjaar wordt de
                                                       boekhouding afgesloten, teneinde de opstelling van
    De tot in onderdelen uitgewerkte methode voor      de balans van de Gemeenschap en van de rekening
het opzetten en uitvoeren van het boekhoudsysteem      mogelijk te maken .
                                                 TITEL VI
                                           SLOTBEPALINGEN
                       Artikel 68                          De Commissie brengt de krachtens artikel 70
                                                       uitgevaardigde uitvoeringsvoorschriften ter kennis
    Voor begrotingsvraagstukken die tot zijn           van de Controlecommissie .
bevoegdheid behoren, is de Raad gemachtigd zich
alle inlichtingen en bewijsstukken te doen ver­
strekken. De Raad kan in zijn taak worden bijge­                            Artikel 70
staan door een comité, dat in het kader van het
Comité van Permanente Vertegenwoordigers en                 De Commissie stelt in overleg met de Raad en
overeenkomstig artikel 16 van het Reglement van        na de andere Instellingen te hebben geraadpleegd,
Orde is ingediend.                                     voorschriften ter uitvoering van dit reglement vast .
                       Artikel 69                                            Artikel 71
    De Raad en de Commissie stellen de Controle­            De Commissie zal binnen drie jaar na de in­
commissie zo spoedig mogelijk in kennis van alle       werkingtreding van dit reglement nagaan of het
beslissingen en besluiten welke zij hebben genomen     gewenst is tot herziening daarvan over te gaan .
ter uitvoering van artikel 6, lid (2) en (3), 8, 11 ,  Binnen deze termijn zal zij de Raad haar conclu­
14, lid (2) en (3) en 21 .                             sies voorleggen , eventueel in de vorm van voorstel­
                                                       len .
    De Controlecommissie wordt in kennis gesteld
van de aanwijzing der ordonnateurs, financiële
controleurs, rekenplichtigen en beheerders van                               Artikel 72
gelden ter goede rekening, alsmede van de machti­
gingen welke krachtens artikel 23, 25 , 44 en 47            Dit reglement treedt op 1 januari 1961 in wer­
worden gegeven.                                        king.
              Gedaan te Brussel, de 15e november 1960
                                                                                 Voor ae Raad,
                                                                                 De Voorzitter,
                                                                              J. M. A. H. LUNS
 ---pagebreak--- 1934/60           PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                  29 . 12 . 60
                                              BI TLA GE
                               BEGROTINGSNOMENCLATUUR
                                        bedoeld in artikel 13
                                                TITEL I
        Bezoldiging; vergoedingen en kosten verband houdende met indiensttreding,
                        beëindiging van het dienstverband en overplaatsing
        Hoofdstuk I:         Leden der Commissie
                Artikel 10 : Salarissen; vergoedingen en bijslagen die aan de salarissen zijn
                             verbonden
                             Post 101 — Basissalarissen
                             Post  102  —   Standplaatsvergoedingen
                             Post  103  —   Gezinsbijslagen
                              Post 104  —   Bijslagen voor schoolgaande kinderen
                             Post  105  —   Representatievergoedingen
                Artikel 11 : Dekking van risico's van ongevallen en ziekte
                Artikel 12 : Overbruggmgsgelden
                Artikel 13 : Pensioenen
        Hoofdstuk II .       Personeel
                Artikel 20   Personeel dat een blijvende functie vervult
                              Post 201 — Basissalarissen
                              Post 202  —   Standplaatsvergoedingen
                              Post 203  —   Expatriëringsvergoedingen
                             Post  204  —   Gezinsbijslagen
                              Post 205  —   Bijslagen voor schoolgaande kinderen
                              Post 206  —   Bijdragen aan het voorzienings- en pensioenfonds
                Artikel 21    Dekking van risico's van ongevallen en ziekte
                Artikel 22    Diverse bijslagen en vergoedingen
                              Post 221 — Kraamgelden en uitkeringen bij overlijden
                              Post 222 — Reiskosten ter gelegenheid van het jaarlijks verlof
                Artikel 23    Hulppersoneel
                Artikel 24    Overuren
        Hoofdstuk III :       Vergoedingen en kosten verband houdende met indiensttreding,
                              beëindiging van het dienstverband en overplaatsing
                Artikel 30 : Reiskosten
                              Post 301 — Leden der Commissie
                              Post 302 — Personeel
                Artikel 31 : Installatievergoeding bij aankomst, na vertrek en bij overplaatsing
                              Post 311 — Leden der Commissie
                              Post 312 — Personeel
                Artikel 32 : Verhuiskosten
                              Post 321 — Leden der Commissie
                              Post 322 — Personeel
                Artikel 33 : Tijdelijke dagvergoedingen
                              Post 331 — Leden der Commissie
                              Post 332 — Personeel
 ---pagebreak--- 29 . 12 . 60           PUBLIKAT1EBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                               1935/60
                                                    TITEL II
                         Gebouwen, materieel en diverse huishoudelijke uitgaven
             Hoofdstuk IV:        Gebouwen
                     Artikel 40 : Huren
                     Artikel 41 : Verzekeringen
                     Artikel 42 : Water, gas, elektriciteit, verwarming
                     Artikel 43 : Schoonmaken en onderhoud
                     Artikel 44 : Inrichting van dienstruimten
                     Artikel 45 : Overige lopende uitgaven
             Hoofdstuk V:         Meubilair, materieel, technische installaties : onderhoud en
                                  vernieuwing
                     Artikel 50 : Kantoormachines : vernieuwing
                     Artikel 51 : Meubilair: vernieuwing
                     Artikel 52 : Materieel en technische installaties: vernieuwing
                     Artikel 53 : Vervoermiddelen: vernieuwing
                     Artikel 54 : Huren
                                  Post 541  —   Kantoormachines
                                  Post 542  —   Meubilair
                                  Post 543  —   Materieel en technische installaties
                                  Post 544  —   Vervoermiddelen
                     Artikel 55 : Onderhoud, gebruik en reparatie
                                  Post  551 —    Kantoormachines
                                  Post  552 —   Meubilair
                                  Post  553 —   Materieel en technische installaties
                                  Post  554 —   Vervoermiddelen
             Hoofdstuk VI:        Lopende huishoudelijke uitgaven
                     Artikel 60 : Papier en kantoorbenodigdheden
                                  Post 601 — Papier en kantoorbenodigdheden
                                  Post 602 — Abonnementen, dagbladen en tijdschriften
                                  Post 603 — Bibliotheekkosten
                     Artikel 61 : Frankering, telecommunicaties en verzendkosten
                                  Post 611 — Frankering en verzendkosten
                                  Post 612 — Telefoon , telegraaf, telex
                     Artikel 62 : Diverse huishoudelijke uitgaven
                                   Post 621 — Diverse kosten voor de aanwerving van personeel
                                  Post 622 — Bankkosten
                                   Post 623 — Gerechtskosten
                                   Post 624 — Uit te besteden vertaal- en typewerk en soortgelijke
                                                 uit te besteden werkzaamheden
                                   Post 625 — Dienstkleding
                                   Post 626 — Diverse kosten van interne vergaderingen
                                   Post 627 — Verhuizing bij verandering van kantoorruimte
                                   Post 628 — Talencursussen
                                   Post 629 — Kleine uitgaven
             Hoofdstuk VII:        Uitgaven betreffende ontvangsten en representatie
                     Artikel 70 : Ontvangst- en representatiekosten
             Hoofdstuk VIII :      Uitgaven voor dienstreizen en lokaal vervoer
                     Artikel 80 : Kosten voor dienstreizen en lokaal vervoer
                                   Post 801 — Leden van de Commissie
                                   Post 802 —- Personeel
                                   Post 803 — Vaste vergoedingen voor lokaal vervoer
                                   Post 804 — Bijzondere uitrusting voor dienstreizen
 ---pagebreak--- 1936/60           PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                 29 . 12 . 60
        Hoofdstuk IX:        Kosten van vergaderingen, oproepingen en stages
                Artikel 90   Reis- en verblijfkosten voor vergaderingen en oproepingen in het
                             algemeen — Comités
                             Post 901 — Vergaderingen en oproepingen in het algemeen
                             Post 902 — Comités
                Artikel 91   Conferenties en congressen
                Artikel 92   Stages
                             Post 921 — Stages voor hoger Afrikaans personeel
                             Post 922 — Overige stages
                Artikel 93   Honoraria van deskundigen, kosten voor onderzoek, studies en
                             enquêtes
        Hoofdstuk X:         Uitgaven betreffende pubhkaties en voorlichting
               Artikel 100 : Publikaties
               Artikel 101 : Publikatieblfid
               Artikel 102 : Uitgaven betreffende voorlichting
        Hoofdstuk XI:         Uitgaven van de sociale dienst
               Artikel 110 : Bijzondere bijstand
               Artikel 111 : Personeelsclubs en -verenigingen
               Artikel 112 : Restaurants en kantines
               Artikel 113 : Eerste hulp
               Artikel 114 : Overige uitgaven
        Hoofdstuk XII:        Uitgaven voor eerste inrichting en uitrusting
               Artikel 120 : Kantoormachines
               Artikel 121 : Meubilair
               Artikel 122 : Materieel en technische installaties
               Artikel 123 : Vervoermiddelen
               Artikel 124 : Bibliotheekfonds
        Hoofdstuk XIII:       Uitgaven voor verwerving van gebouwen
               Artikel 130 : Aankoop van gebouwen
               Artikel 131 : Constructie van gebouwen
        Hoofdstuk XIV:       Steunverlening, subsidies en deelnemingen
               Artikel 140 : Steun en subsidies aan inrichtingen voor hoger onderwijs
               Artikel 141 : Steun aan bewegingen van Europees belang
               Artikel 142 : Deelneming aan congressen en manifestaties bij bijzondere gelegen­
                             heden
               Artikel 143 : Studiebeurzen
                Artikel 144 : Europese prijzen
         Hoofdstuk XV:         Uitgaven met betrekking tot de veiligheidscontrole
        Hoofdstuk XVI:        Uitgaven met betrekking tot de bescherming van de gezondheid
 ---pagebreak--- 29 . 12 . 60             PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                       1937 /60
             Hoofdstuk XVII is bestemd voor de E.E.G. -Commissie
             Hoofdstuk XVIII:          Onvoorziene uitgaven
                                                           TITEL III
                Uitgaven die verscheidene Gemeenschappen of Instellingen gemeen hebben
             Hoofdstuk XIX:            Economisch en Sociaal Comité
             Hoofdstuk XX:             Controlecommissie
             Hoofdstuk XXI:           Juridische Dienst van de Europese Uitvoerende Organen
             Hoofdstuk XXII:           Bureau voor de Statistiek der Europese Gemeenschappen
             Hoofdstuk XXIII:          Gemeenschappelijke Voorlichtingsdienst
             Hoofdstuk XXIV:           Vertegenwoordiging in het buitenland
             Hoofdstuk XXV:            Overige gemeenschappelijke uitgaven
                     Artikel 251 : Europese Scholen.
                     Artikel 252 : Documentatiedienst
                     Artikel 253 : Overige f 1)
             (!) Andere mogelijke artikelen voor op te richten gemeenschappelijke diensten.