CELEX: 32018D0253
Language: fi
Date: 2018-02-15 00:00:00
Title: Neuvoston päätös (EU) 2018/253, annettu 15 päivänä helmikuuta 2018, Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskevalla kumppanuussopimuksella perustetussa sekakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta sekakomitean työjärjestystä sekä alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestyksen vahvistamista koskevien päätösten hyväksymiseen

20.2.2018   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 46/9
            
         NEUVOSTON PÄÄTÖS (EU) 2018/253,
   annettu 15 päivänä helmikuuta 2018,
   Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskevalla kumppanuussopimuksella perustetussa sekakomiteassa Euroopan unionin puolesta otettavasta kannasta sekakomitean työjärjestystä sekä alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestyksen vahvistamista koskevien päätösten hyväksymiseen
   EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka
   ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 37 artiklan,
   ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 207 artiklan ja 212 artiklan 1 kohdan yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa,
   ottaa huomioon Euroopan komission ja unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkean edustajan yhteisen ehdotuksen,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskeva kumppanuussopimus (1), jäljempänä ’sopimus’, allekirjoitettiin Brysselissä 5 päivänä lokakuuta 2016, ja sitä on sovellettu väliaikaisesti 12 päivästä tammikuuta 2017.
            
         
               (2)
            
            
               Sopimuksen 53 artiklan 1 kohdalla on perustettu sekakomitea sopimuksen täytäntöönpanon helpottamiseksi, jäljempänä ’sekakomitea’.
            
         
               (3)
            
            
               Sopimuksen 53 artiklan 4 kohdassa määrätään, että sekakomitea vahvistaa työjärjestyksensä ja se voi perustaa alakomiteoita ja työryhmiä käsittelemään erityiskysymyksiä.
            
         
               (4)
            
            
               Sopimuksen 53 artiklan 5 kohdassa määrätään, että osapuolet toimivat yhdessä sekakomitean puheenjohtajina.
            
         
               (5)
            
            
               Sopimuksen tehokkaan täytäntöönpanon varmistamiseksi sekakomitean työjärjestys sekä alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestykset olisi hyväksyttävä mahdollisimman pian.
            
         
               (6)
            
            
               Unionin kannan sekakomiteassa olisi sen vuoksi perustuttava tähän liitettyihin sekakomitean päätösluonnoksiin,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   1 artikla
   Sekakomitean ensimmäisessä kokouksessa unionin puolesta otettava kanta perustuu tähän päätökseen liitettyihin sekakomitean päätösluonnoksiin.
   2 artikla
   Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.
   
      Tehty Brysselissä 15 päivänä helmikuuta 2018.
      
         
            Neuvoston puolesta
         
         
            Puheenjohtaja
         
         K. VALCHEV
      
   
   
      (1)  EUVL L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
      LUONNOS
      EU:N JA UUDEN-SEELANNIN SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2018,
      annettu … päivänä …kuuta …,
      sekakomitean työjärjestyksen vahvistamisesta
      SEKAKOMITEA, joka
      ottaa huomioon Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskevan kumppanuussopimuksen (1), jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 53 artiklan,
      sekä katsoo seuraavaa:
      
                  (1)
               
               
                  Sopimuksen osia on sovellettu väliaikaisesti 12 päivästä tammikuuta 2017.
               
            
                  (2)
               
               
                  Sekakomitean olisi sen vuoksi vahvistettava työjärjestyksensä,
               
            ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
      
                  1.
               
               
                  Vahvistetaan sekakomitean työjärjestys sellaisena kuin se on esitetty liitteessä.
               
            
                  2.
               
               
                  Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.
               
            
         Tehty …
         
            
               Sekakomitean puolesta
            
            
               Puheenjohtajat
            
         
      
      
         (1)  EUVL L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
   
      LIITE
      Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskeva kumppanuussopimus
      Sekakomitean työjärjestys
      Tehtävät ja kokoonpano
      
               
                  1.
               
               
                  Sekakomitea hoitaa tehtäviä, joista määrätään Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskevan kumppanuussopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 53 artiklassa.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Sekakomitea muodostuu osapuolten asianmukaisen tason edustajista.
               
            Puheenjohtaja
      
               
                  3.
               
               
                  Sekakomitealla on puheenjohtaja molempien osapuolten puolelta.
               
            Kokoukset
      
               
                  4.
               
               
                  Sekakomitea kokoontuu yleensä kerran vuodessa, elleivät osapuolet toisin päätä. Puheenjohtajat kutsuvat koolle kokoukset, jotka pidetään vuorotellen Brysselissä ja Wellingtonissa yhteisesti sovittavana päivänä. Jos osapuolet niin sopivat, kumman tahansa osapuolen pyynnöstä voidaan pitää sekakomitean ylimääräisiä kokouksia.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Sekakomitea kokoontuu yleensä ylempien virkamiesten tasolla, elleivät osapuolet toisin sovi.
               
            Julkisuus
      
               
                  6.
               
               
                  Jollei toisin päätetä, sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia.
               
            Osallistujat
      
               
                  7.
               
               
                  Osapuolten valtuuskuntien aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajille sihteereiden välityksellä ennen kutakin kokousta.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Sekakomitean kokouksiin voidaan osapuolten yhteisestä sopimuksesta kutsua tarvittaessa asiantuntijoita tai muiden elinten edustajia joko tarkkailijoina tai antamaan tietoja erityisistä kysymyksistä.
               
            Sihteerit
      
               
                  9.
               
               
                  Yksi Euroopan ulkosuhdehallinnon edustaja ja yksi Uuden-Seelannin ulkoasiain- ja kauppaministeriön edustaja toimivat yhdessä sekakomitean sihteereinä. Kaikki sekakomitean puheenjohtajille tarkoitetut tai heiltä peräisin olevat tiedonannot välitetään sihteereille.
               
            Kokousten esityslistat
      
               
                  10.
               
               
                  Puheenjohtajat laativat kutakin kokousta varten alustavan esityslistan. Se ja muut asiaankuuluvat asiakirjat lähetetään osapuolille viimeistään 15 päivää ennen kokouksen alkua.
               
            
               
                  11.
               
               
                  Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, jotka on toimitettu puheenjohtajille viimeistään 21 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua.
               
            
               
                  12.
               
               
                  Sekakomitea hyväksyy lopullisen esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten niin sopiessa esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole alustavassa esityslistassa.
               
            
               
                  13.
               
               
                  Puheenjohtajat voivat osapuolten suostumuksella tarvittaessa lyhentää 11 ja 12 kohdassa tarkoitettuja määräaikoja.
               
            Pöytäkirjat
      
               
                  14.
               
               
                  Sihteerit laativat yhdessä jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen yleensä 30 kalenteripäivän kuluessa kokouksen päättymisestä. Pöytäkirjaluonnos perustuu puheenjohtajien laatimaan yhteenvetoon sekakomitean tekemistä päätelmistä.
               
            
               
                  15.
               
               
                  Molemmat osapuolet hyväksyvät pöytäkirjaluonnoksen 45 kalenteripäivän kuluessa kokouksen päättymisestä tai osapuolten sopimaan muuhun päivään mennessä. Kun pöytäkirjasta on päästy yhteisymmärrykseen, puheenjohtajat ja sihteerit allekirjoittavat kaksi alkuperäiskappaletta. Kumpikin osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen.
               
            Päätökset ja suositukset
      
               
                  16.
               
               
                  Sekakomitea voi hyväksyä päätöksiä tai suosituksia. Niille annetaan otsikko ”päätös” tai ”suositus”, jonka jäljessä on järjestysnumero, niiden antamispäivä sekä kuvaus aiheesta. Kussakin päätöksessä ilmoitetaan sen voimaantulopäivä.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Sekakomitea tekee päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten välisellä sopimuksella sen jälkeen, kun osapuolten sisäiset menettelyt on saatettu päätökseen.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Sekakomitea voi antaa päätöksiä tai suosituksia kirjallisella menettelyllä. Tällöin osapuolet sopivat menettelyn enimmäiskestosta. Jos kumpikaan osapuoli ei ole kyseisen ajan päätyttyä ilmaissut vastustavansa ehdotettua päätöstä tai suositusta, sekakomitean puheenjohtajat julistavat päätöksen tai suosituksen hyväksytyksi yhteisellä sopimuksella.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Sekakomitean hyväksymät päätökset ja suositukset tehdään kahtena sekakomitean puheenjohtajien allekirjoittamana alkuperäiskappaleena.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista sekakomitean päätökset ja suositukset omassa virallisessa lehdessään.
               
            Kirjeenvaihto
      
               
                  21.
               
               
                  Sekakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan sen osapuolen sihteerille, jota kirjeenvaihdon laatija edustaa, ja sihteeri puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Sihteerit varmistavat, että sekakomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan eteenpäin puheenjohtajille ja tarvittaessa jaetaan 25 kohdan mukaisesti.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Sihteerit toimittavat puheenjohtajien lähettämän kirjeenvaihdon osapuolille ja jakavat sen tarvittaessa 25 kohdassa tarkoitettuina asiakirjoina.
               
            
               
                  24.
               
               
                  Puheenjohtajille osoitettua ja heiltä lähtevää kirjeenvaihtoa voidaan käydä missä tahansa kirjallisessa muodossa, myös sähköpostitse.
               
            Asiakirjat
      
               
                  25.
               
               
                  Jos asioiden käsittely sekakomiteassa perustuu asiakirjoihin, sihteerit numeroivat kyseiset asiakirjat ja jakavat ne osanottajille.
               
            Kulut
      
               
                  26.
               
               
                  Kukin osapuoli vastaa sille sekakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.
               
            
               
                  27.
               
               
                  Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.
               
            Alakomiteat ja työryhmät
      
               
                  28.
               
               
                  Sekakomitea voi päättää perustaa alakomiteoita ja työryhmiä avustamaan tehtäviensä hoitamisessa.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Sekakomitea voi päättää lopettaa minkä tahansa perustamansa alakomitean tai työryhmän taikka vahvistaa sen työjärjestyksen tai muuttaa sitä.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät raportoivat toiminnastaan sekakomitealle kunkin kokouksensa jälkeen.
               
            
               
                  31.
               
               
                  Työryhmillä ei ole päätösvaltaa, mutta ne voivat antaa suosituksia sekakomitealle.
               
            Työjärjestyksen muuttaminen
      
               
                  32.
               
               
                  Osapuolet voivat sopia muuttavansa tätä työjärjestystä 16–20 kohdan mukaisesti.
               
            
   
      LUONNOS
      EU:N JA UUDEN-SEELANNIN SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 2/2018,
      annettu … päivänä …kuuta …,
      alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestyksen vahvistamisesta
      SEKAKOMITEA, joka
      ottaa huomioon Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Uuden-Seelannin suhteita ja yhteistyötä koskevan kumppanuussopimuksen (1), jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 53 artiklan sekä sekakomitean työjärjestyksen 28–31 kohdan,
      sekä katsoo seuraavaa:
      Sekakomitea voi työjärjestyksensä 28 ja 29 kohdan mukaisesti perustaa alakomiteoita ja työryhmiä avustamaan tehtäviensä hoitamisessa ja määrittää niiden työjärjestyksen,
      ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
      
                  1.
               
               
                  Sekakomitean alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestys esitetään liitteessä.
               
            
                  2.
               
               
                  Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.
               
            
         Tehty …
         
            
               Sekakomitean puolesta
            
            
               Puheenjohtajat
            
         
      
      
         (1)  EUVL L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
   
      LIITE
      Alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestys
      
               
                  1.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät keskustelevat sopimuksen täytäntöönpanosta omilla vastuualueillaan, jotka sekakomitea on vahvistanut. Ne voivat keskustella myös asiaankuuluvan kahdenvälisen yhteistyön alaan liittyvistä aiheista tai erityisistä hankkeista.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät työskentelevät sekakomitean alaisuudessa. Ne toimittavat pöytäkirjansa ja suosituksensa sekakomitealle sekakomitean asettamassa määräajassa.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät muodostuvat osapuolten edustajista.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät voivat kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa ja voivat kuulla heitä tietyissä esityslistalla olevissa asioissa.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Alakomiteoilla ja työryhmillä on puheenjohtaja molempien osapuolten puolelta.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Kummankin osapuolen edustajat toimivat yhdessä kunkin alakomitean ja työryhmän sihteereinä. Sihteereillä on samat tehtävät kuin sekakomitean sihteereillä.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Alakomiteoiden ja työryhmien on kokoonnuttava vähintään niin usein kuin sekakomitea määrää. Jos osapuolet niin sopivat, kumman tahansa osapuolen pyynnöstä voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia. Kukin kokous pidetään molempien osapuolten yhdessä sopimassa paikassa niiden yhdessä sopimana päivänä.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Alakomiteat ja työryhmät noudattavat toiminnassaan sekakomitean työjärjestystä siltä osin kuin on kyse esityslistoista, pöytäkirjoista, suosituksista, kirjeenvaihdosta, asiakirjoista ja kuluista, ellei sekakomitea toisin määrää.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Jolleivät osapuolet toisin sovi, kokoukset eivät ole julkisia.