CELEX: 52019PC0199
Language: pl
Date: 2019-04-29
Title: Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów

KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            2019/0098(NLE)
            Wniosek
            DECYZJA RADY
            w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów
            
               
         
         
            
               UZASADNIENIE
            
            
               1.PRZEDMIOT WNIOSKU
            
            
               Niniejszy wniosek dotyczy decyzji ustanawiającej stanowisko dotyczące planowanego przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu i zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony („umowa”).
            
            
               2.KONTEKST WNIOSKU
            
            
               2.1.Umowa ramowa o partnerstwie i współpracy UE–Filipiny
            
            
               Celem umowy jest stworzenie wzmocnionego partnerstwa między UE i jej państwami członkowskimi a Filipinami oraz pogłębienie i usprawnienie dwustronnej współpracy w kwestiach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania, odzwierciedlających wspólne wartości i zasady, między innymi przez nasilenie dialogu na wysokim szczeblu. Umowa stworzy spójne, prawnie wiążące ramy stosunków UE z Filipinami. Umowa została podpisana w dniu 11 lipca 2012 r. w Phnom Penh i weszła w życie w dniu 1 marca 2018 r.
            
            
               2.2.Wspólny Komitet
            
            
               Wspólny Komitet ustanowiono na mocy art. 48 umowy. Do jego głównych zadań należy zapewnienie właściwego funkcjonowania i wykonywania umowy, ustalenie priorytetów w związku z jej celami i wydawanie zaleceń dotyczących wspierania realizacji tych celów. Inne zadania Wspólnego Komitetu obejmują nadzorowanie właściwego funkcjonowania wszelkich umów bądź protokołów o charakterze sektorowym, które zostały lub zostaną zawarte przez strony.
            
            
               W stosownych przypadkach Wspólny Komitet ma formułować zalecenia i podejmować decyzje w celu realizowania celów umowy. Wspólny Komitet zbiera się na szczeblu wyższych urzędników. Wspólny Komitet przyjmuje swój własny regulamin. Wspólny Komitet może ustanawiać specjalistyczne podkomitety w celu zbadania konkretnych kwestii.
            
            
               2.3.Planowany akt Wspólnego Komitetu
            
            
               Podczas swojego pierwszego posiedzenia Wspólny Komitet powinien podjąć decyzję dotyczącą przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz decyzję dotyczącą zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów („planowane akty”).
            
            
               Celem planowanych aktów jest przyjęcie, zgodnie z art. 48 ust. 5 umowy, regulaminu wewnętrznego stanowiącego podstawy funkcjonowania Wspólnego Komitetu oraz zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów, aby umożliwić wykonanie umowy.
            
            
               3.STANOWISKO, JAKIE MA ZOSTAĆ ZAJĘTE W IMIENIU UNII
            
            
               Celem stanowiska, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii, powinno być przyjęcie regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu UE–Filipiny oraz zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów. Stanowisko to powinno opierać się na projekcie decyzji Wspólnego Komitetu.
            
            
               4.PODSTAWA PRAWNA
            
            
               4.1.Proceduralna podstawa prawna
            
            
               4.1.1.Zasady
            
            
               Art. 218 ust. 9 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) przewiduje decyzje ustalające „stanowiska, które mają być zajęte w imieniu Unii w ramach organu utworzonego przez umowę, gdy organ ten ma przyjąć akty mające skutki prawne, z wyjątkiem aktów uzupełniających lub zmieniających ramy instytucjonalne umowy”.
            
            
               Pojęcie „akty mające skutki prawne” obejmuje akty, które mają skutki prawne na mocy przepisów prawa międzynarodowego dotyczących danego organu. Obejmuje ono ponadto instrumenty, które nie są wiążące na mocy prawa międzynarodowego, ale mogą „w sposób decydujący wywrzeć wpływ na treść przepisów przyjętych przez prawodawcę Unii”
                  1
               .
            
         
         
            
               4.1.2.Zastosowanie w niniejszej sprawie
            
            
               Wspólny Komitet jest organem utworzonym na mocy umowy, a mianowicie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony.
            
            
               Akt, który Wspólny Komitet ma przyjąć, stanowi akt mający skutki prawne. Jest tak, ponieważ zgodnie z art. 48 ust. 5 umowy Wspólny Komitet jest zobowiązany do przyjęcia swojego własnego regulaminu, który będzie wiążący dla Unii.
            
            
               Planowane akty nie uzupełniają ani nie zmieniają ram instytucjonalnych umowy.
            
            
               W związku z tym proceduralną podstawą prawną proponowanej decyzji jest art. 218 ust. 9 TFUE.
            
            
               4.2.Materialna podstawa prawna
            
            
               4.2.1.Zasady
            
            
               Materialna podstawa prawna decyzji przyjętej na podstawie art. 218 ust. 9 TFUE zależy przede wszystkim od celu i treści planowanych aktów, w których kwestii zajmuje się stanowisko w imieniu Unii. Jeżeli akt ma dwojaki cel lub dwa elementy składowe, a jeden z tych celów lub elementów da się określić jako główny, zaś drugi ma jedynie pomocniczy charakter, decyzja przyjęta na podstawie art. 218 ust. 9 TFUE musi mieć jedną materialną podstawę prawną, tj. podstawę, której wymaga główny lub dominujący cel lub element składowy.
            
            
               W odniesieniu do aktu, który zmierza do osiągnięcia wielu celów jednocześnie lub ma kilka elementów składowych, które są związane w sposób nierozłączny, a żaden z nich nie ma charakteru pomocniczego w stosunku do pozostałych, materialna podstawa prawna decyzji przyjętej na podstawie art. 218 ust. 9 TFUE musi zawierać, wyjątkowo, poszczególne odpowiednie podstawy prawne.
            
            
               4.2.2.Zastosowanie w niniejszej sprawie
            
            
               Planowane akty mają służyć realizacji celów umowy oraz ułatwieniu jej stosowania. Regulamin wewnętrzny dotyczy ogólnego funkcjonowania organu utworzonego na podstawie umowy. Wynika stąd, że dziedzina, której podlega zaskarżona decyzja, powinna być oceniania w świetle całej umowy
                  2
               .
            
            
               W tej konkretnej sprawie przeważającym celem i elementem umowy jest współpraca z krajem rozwijającym się (art. 209 TFUE)
                  3
               . W związku z tym właściwą podstawą prawną powinien być art. 209 TFUE.
            
            
               4.3.Podsumowanie
            
            
               Podstawą prawną proponowanej decyzji powinien być zatem art. 209 TFUE w związku z art. 218 ust. 9 TFUE.
            
            
               5.PUBLIKACJA PLANOWANYCH AKTÓW
            
            
               W akcie Wspólnego Komitetu zostanie uchwalony regulamin wewnętrzny komitetu, dlatego akt ten należy opublikować w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej po jego przyjęciu. 
            
            
               2019/0098 (NLE)
            
            
               Wniosek
            
            
               DECYZJA RADY
            
            
               w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów
            
         
         
            
               RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
            
            
               uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 209, w związku z art. 218 ust. 9,
            
            
               uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               (1)Umowa ramowa o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony (zwana dalej „Umową”) weszła w życie w dniu 1 marca 2018 r.
            
            
               (2)W art. 48 ust. 1 Umowy ustanawia się Wspólny Komitet mający zapewnić sprawne funkcjonowanie i wykonanie Umowy.
            
            
               (3)Art. 48 ust. 5 Umowy stanowi, że Wspólny Komitet przyjmuje swój własny regulamin, a w art. 48 ust. 3 stwierdza się, że może on ustanowić specjalistyczne podkomitety.
            
            
               (4)Skuteczne wykonanie Umowy wymaga jak najszybszego przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu.
            
            
               (5)Należy zatem określić stanowisko, jakie ma być zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu. Stanowisko Unii w ramach Wspólnego Komitetu powinno być oparte na załączonym projekcie decyzji Wspólnego Komitetu,
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Stanowisko w sprawie planowanego przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień jego podkomitetów, które ma zostać zajęte w imieniu Unii podczas pierwszego posiedzenia Wspólnego Komitetu UE–Filipiny, opiera się na projektach decyzji Wspólnego Komitetu, załączonych do niniejszej decyzji.
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Niniejsza decyzja skierowana jest do Komisji.
            
            
               Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
            
            
               
                     W imieniu Rady
               
               
                     Przewodniczący
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Sprawa C-399/12 Niemcy przeciwko Radzie (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, pkt 61–64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Sprawa C-244/17 Komisja przeciwko Radzie (Kazachstan), ECLI:EU:C:2018:662, pkt 40.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        W celu uzyskania informacji o zakresie polityki rozwoju zob. sprawę C-377/12 Komisja przeciwko Radzie (Filipiny), pkt 36–37.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            ZAŁĄCZNIKI
            do
            wniosku dotyczącego decyzji Rady
            w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień specjalistycznych podkomitetów
            
               
         
         
            
               ZAŁĄCZNIK I
            
            
            
               DECYZJA NR 1/[../..] WSPÓLNEGO KOMITETU
            
            
               w sprawie
            
            
               przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
            
            
               WSPÓLNY KOMITET UE–FILIPINY,
            
            
               uwzględniając Umowę ramową o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony („Umowa”), w szczególności jej art. 48,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               (1)
                     Umowa weszła w życie 1 marca 2018 r.
            
            
               (2)
                     Należy zatem przyjąć regulamin Wspólnego Komitetu,
            
            
               STANOWI, CO NASTĘPUJE:
            
            
               Artykuł
            
            
               1.
                     Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Wspólnego Komitetu zamieszczony w załączniku. 
            
            
               2.
                     Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
            
            
            
               Sporządzono w … 
            
            
            
               W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Filipiny 
                  Przewodniczący
            
         
         
            
            
               
            
            
               Załącznik A
            
            
               Regulamin wewnętrzny Wspólnego Komitetu
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Zadania i skład
            
            
               1.
                     Wspólny Komitet wykonuje zadania, o których mowa w art. 48 Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony („Umowa”), zwanymi dalej wspólnie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
            
            
               2.
                     Wspólny Komitet składa się z przedstawicieli obu stron na szczeblu wyższych urzędników.
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Posiedzenia
            
            
               1.
                     Posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się zwyczajowo co dwa lata. Posiedzenia Wspólnego Komitetu są zwoływane przez przewodniczącego. Posiedzenia odbywają się na przemian w Manili i w Brukseli w terminie uzgodnionym przez Strony. Za zgodą Stron można zwoływać – na wniosek jednej ze Stron – sesje nadzwyczajne Wspólnego Komitetu.
            
            
               2.
                     Za zgodą Stron posiedzenia Wspólnego Komitetu mogą odbywać się w drodze wyjątku w formie wideokonferencji lub telekonferencji.
            
            
               3.
                     Posiedzenia Wspólnego Komitetu prowadzone są wyłącznie między przedstawicielami Stron i w tajemnicy, chyba że obie Strony postanowią inaczej.
            
            
            
               Artykuł 3
            
            
               Przewodniczący
            
            
               Strona, która pełni funkcję gospodarza pierwszego posiedzenia Wspólnego Komitetu, przewodniczy Komitetowi od daty tego posiedzenia do dnia 31 grudnia tego samego roku. Następnie przewodniczący Wspólnego Komitetu zmienia się co dwa lata.
            
            
         
         
            
               Artykuł 4
            
            
               Uczestnicy
            
            
               1.
                     Członkami delegatur każdej ze Stron są przedstawiciele Stron na szczeblu wyższych urzędników.
            
            
               2.
                     Obie Strony informują swoich odpowiedników o rzeczywistym składzie swoich delegatur dwadzieścia jeden (21) dni roboczych przed posiedzeniem.
            
            
               3.
                     Przewodniczący zapewnia, by wszyscy uczestnicy posiedzeń Wspólnego Komitetu byli odpowiednio wyznaczonymi przedstawicielami Stron. Obawy dotyczące składu delegatur przedstawia się przewodniczącemu.
            
            
               4.
                     Po uprzednim uzgodnieniu Strony mogą zaprosić na posiedzenie osoby trzecie, jeżeli uznają to za konieczne, w celu uzyskania informacji na konkretny temat. Każda ze Stron musi poinformować swojego odpowiednika o zamiarze zaproszenia osoby trzeciej przynajmniej dwadzieścia jeden (21) dni roboczych przed posiedzeniem.
            
            
            
               Artykuł 5
            
            
               Sekretariat
            
            
               Przedstawiciel Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych i przedstawiciel Departamentu Spraw Zagranicznych Republiki Filipin wspólnie sprawują funkcję sekretarzy Wspólnego Komitetu. Wszystkie komunikaty skierowane do przewodniczącego oraz od niego wychodzące przekazywane są sekretarzom. Korespondencja skierowana do przewodniczącego oraz od niego wychodząca może mieć dowolną formę pisemną, w tym wiadomości elektronicznej.
            
            
            
               Artykuł 6
            
            
               Porządek obrad
            
            
               1.
                     Przewodniczący sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia. Wstępny porządek obrad wraz z odpowiednimi dokumentami przesyła się przynajmniej dwadzieścia jeden (21) dni roboczych przed posiedzeniem.
            
            
               2.
                     Wspólny Komitet przyjmuje porządek obrad. Za zgodą Stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.
            
            
            
               Artykuł 7
            
            
               Protokół z obrad
            
            
               1.
                     Obaj sekretarze wspólnie przygotowują projekt podsumowania wyników/wniosków z posiedzenia.
            
            
               2.
                     Szef delegatury każdej ze Stron zatwierdza i podpisuje projekt podsumowania w dwóch egzemplarzach. Każda ze Stron otrzymuje jeden oryginał zatwierdzonego i podpisanego podsumowania.
            
         
         
            
            
               Artykuł 8
            
            
               Decyzje i zalecenia
            
            
               1.
                     Wspólny Komitet może podejmować decyzje lub wydawać zalecenia w celu osiągnięcia celów Umowy. Decyzje i zalecenia przyjmuje się za porozumieniem Stron. Decyzje i zalecenia przyjmuje się po zakończeniu przez Strony odpowiednich procedur wewnętrznych zgodnie z ich krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.
            
            
               2.
                     Wspólny Komitet może zadecydować o przyjęciu decyzji lub zaleceń w drodze procedury pisemnej. W takich przypadkach Strony ustalają okres trwania procedury. Jeżeli po upływie tego okresu żadna ze Stron nie wyrazi sprzeciwu wobec proponowanej decyzji lub proponowanego zalecenia, przewodniczący Wspólnego Komitetu ogłasza, że decyzję lub zalecenie przyjęto bez sprzeciwu.
            
            
            
            
            
               Artykuł 9
            
            
               Wydatki
            
            
               1.
                     Każda ze Stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Wspólnego Komitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne.
            
            
               2.
                     Każda ze Stron ponosi koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń oraz z tłumaczeniem pisemnym.
            
            
               3.
                     Wydatki związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni funkcję gospodarza posiedzenia.
            
            
            
               Artykuł 10
            
            
               Specjalistyczne podkomitety
            
            
               1.
                     Zgodnie z art. 48 ust. 3 Umowy Wspólny Komitet może ustanowić specjalistyczne podkomitety celem udzielenia mu wsparcia w wykonywaniu jego zadań. Specjalistyczne podkomitety składają Wspólnemu Komitetowi sprawozdania.
            
            
               2.
                     Wspólny Komitet określa zakres uprawnień każdego specjalistycznego podkomitetu.
            
            
               3.
                     Wspólny Komitet może podjąć decyzję o zmianie zakresu uprawnień lub rozwiązać każdy istniejący specjalistyczny podkomitet.
            
            
               4.
                     Specjalistyczne podkomitety mogą wydawać zalecenia, które podlegają zatwierdzeniu przez Wspólny Komitet.
            
         
         
            
               ZAŁĄCZNIK II
            
            
               DECYZJA NR 2/[../..] WSPÓLNEGO KOMITETU UE–FILIPINY
            
            
               w sprawie
            
            
               ustanowienia specjalistycznych podkomitetów i przyjęcia zakresu ich uprawnień
            
            
            
               WSPÓLNY KOMITET UE–FILIPINY,
            
            
               uwzględniając Umowę ramową o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony („Umowa”), w szczególności jej art. 48 ust. 3 oraz art. [10] regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               (1)
                     Aby umożliwić prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w zakres Umowy, należy ustanowić specjalistyczne podkomitety.
            
            
               (2)
                     Zgodnie z art. [8] regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu Wspólny Komitet może zdecydować o przyjęciu decyzji w drodze procedury pisemnej, [jeżeli w tym przypadku stosowana jest procedura pisemna]
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
            
            
               Artykuł
            
            
               Niniejszym powołuje się specjalistyczne podkomitety wymienione w załączniku A. Zakres uprawnień specjalistycznych podkomitetów określono w załączniku B.
            
            
            
               Sporządzono w …
            
            
               W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Filipiny
                  Przewodniczący
            
            
               
            
               Załącznik A
            
            
               WSPÓLNY KOMITET UE–FILIPINY
            
            
               Specjalistyczne podkomitety
            
         
         
            
               
            
               Załącznik B
            
            
               Zakres uprawnień specjalistycznych podkomitetów powołanych w ramach Umowy ramowej o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Filipin, z drugiej strony („Umowa”), zwanymi dalej wspólnie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Specjalistyczne podkomitety prowadzą dyskusje o kwestiach lub konkretnych projektach związanych z odpowiednimi obszarami współpracy.
            
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Specjalistyczne podkomitety wykonują swoje zadania pod nadzorem Wspólnego Komitetu. W ciągu trzydziestu (30) dni roboczych od daty każdego swojego posiedzenia podkomitety składają sprawozdanie przewodniczącemu Wspólnego Komitetu oraz przekazują mu podsumowanie wyników/wniosków.
            
            
            
               Artykuł 3
            
            
               1.
                     W skład specjalistycznych podkomitetów wchodzą przedstawiciele Stron. Przed posiedzeniem szefowie delegatury właściwych specjalistycznych podkomitetów informują się wzajemnie o reprezentacji obu Stron w specjalistycznych podkomitetach.
            
            
               2.
                     Za pisemną zgodą właściwych szefów delegatur specjalistycznych podkomitetów specjalistyczny podkomitet może zaprosić na swoje posiedzenie osoby trzecie i może wysłuchać ich w stosownych przypadkach odnośnie do konkretnych punktów porządku obrad. Każda ze Stron musi poinformować swojego odpowiednika o zamiarze zaproszenia osoby trzeciej przynajmniej dziesięć (10) dni roboczych przed posiedzeniem. Strony uzgadniają wybór osoby trzeciej lub osób trzecich przed posiedzeniem.
            
            
            
               Artykuł 4
            
            
               Przewodniczącym i gospodarzem specjalistycznego podkomitetu jest co do zasady Strona, która przewodniczy Wspólnemu Komitetowi.
            
            
            
               Artykuł 5
            
            
               Przedstawiciel Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych lub właściwej Dyrekcji Generalnej Komisji Europejskiej i przedstawiciel odpowiedniej wiodącej agencji rządu Republiki Filipin wspólnie sprawują funkcję sekretarzy Wspólnego Komitetu.
            
            
         
         
            
               Artykuł 6
            
            
               1.
                     Posiedzenia specjalistycznych podkomitetów zwoływane są za porozumieniem stron na pisemny wniosek jednej ze Stron, gdy wymagają tego okoliczności. Każde posiedzenie odbywa się w terminie i miejscu uzgodnionym przez Strony. Za zgodą Stron posiedzenia podkomitetów mogą odbywać się w drodze wyjątku w formie wideokonferencji lub telekonferencji.
            
            
               2.
                     Po otrzymaniu wniosku jednej ze Stron o zwołanie posiedzenia specjalistycznego podkomitetu sekretarz drugiej Strony udziela odpowiedzi w terminie dwudziestu jeden (21) dni roboczych od daty otrzymania tego wniosku.
            
            
               3.
                     Przy uwzględnieniu art. 3 ust. 2 w stosunku do osób trzecich każda ze Stron informuje przewodniczącego o planowanym składzie delegatur w odpowiednim czasie przed posiedzeniem.
            
            
            
               Artykuł 7
            
            
               1.
                     Przewodniczący przekazuje Stronom wstępny porządek obrad nie później niż dwadzieścia jeden (21) dni roboczych przed posiedzeniem.
            
            
               2.
                     Każda ze Stron może zwrócić się do przewodniczącego o wprowadzenie punktu do porządku obrad specjalistycznego podkomitetu. Za zgodą Stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.
            
            
            
               Artykuł 8
            
            
               1.
                     Sekretarze wspólnie przygotowują projekt podsumowania wyników/wniosków
            
            
               2.
                     Szef delegatury każdej ze Stron zatwierdza i podpisuje projekt podsumowania w dwóch egzemplarzach przed końcem każdego z posiedzeń. Każda ze Stron otrzyma jeden oryginał zatwierdzonego i podpisanego podsumowania.
            
            
               3.
                     Posiedzenia specjalistycznych podkomitetów prowadzone są wyłącznie między przedstawicielami Stron i w tajemnicy, chyba że Strony postanowią inaczej.