CELEX: 32020R2244
Language: sl
Date: 2020-12-17 00:00:00
Title: Izvedbena uredba Komisije (EU) 2020/2244 z dne 17. decembra 2020 o določitvi pravil za uporabo Direktive (EU) 2017/1132 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s tehničnimi specifikacijami in postopki za sistem povezovanja registrov ter razveljavitvi Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2015/884 (Besedilo velja za EGP)

29.12.2020   
               
               
                  SL
               
               
                  Uradni list Evropske unije
               
               
                  L 439/1
               
            
         IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2020/2244
         z dne 17. decembra 2020
         o določitvi pravil za uporabo Direktive (EU) 2017/1132 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s tehničnimi specifikacijami in postopki za sistem povezovanja registrov ter razveljavitvi Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2015/884
         (Besedilo velja za EGP)
         EVROPSKA KOMISIJA JE –
         ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,
         ob upoštevanju Direktive (EU) 2017/1132 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 14. junija 2017 o določenih vidikih prava družb (1) ter zlasti členov 24 in 13i(5) Direktive,
         ob upoštevanju naslednjega:
         
                     (1)
                  
                  
                     Izvedbena uredba Komisije (EU) 2015/884 (2) določa tehnične specifikacije in postopke, potrebne za sistem povezovanja registrov, vzpostavljen z Direktivo 2009/101/ES Evropskega parlamenta in Sveta (3), ki je bila kodificirana in razveljavljena z Direktivo (EU) 2017/1132. Nadaljnji postopki za sistem povezovanja registrov so bili nato določeni v Direktivi (EU) 2017/1132, ki jo spreminja Direktiva (EU) 2019/1151 Evropskega parlamenta in Sveta (4), skupaj z zahtevo, da mora Komisija do 1. februarja 2021 sprejeti izvedbene akte za določitev ustreznih tehničnih specifikacij in postopkov.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Določiti je treba tehnične specifikacije, ki opredeljujejo metode izmenjave informacij med registrom družbe in registrom podružnice v primeru odprtja ali zaprtja podružnice ali kadar se spremenijo podatki in informacije o družbi.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Določiti je treba podroben seznam podatkov za posredovanje informacij med registrom družbe in registrom podružnice, da se zagotovi učinkovita izmenjava podatkov.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Določiti je treba postopek in tehnične zahteve za povezovanje neobveznih točk za dostop Komisije ter drugih institucij, organov, uradov ali agencij Unije s platformo, da se zagotovijo dosledna pravila za vzpostavitev takih točk dostopa.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Določiti je treba podrobno ureditev in tehnične podrobnosti izmenjave informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja, v skladu z Direktivo (EU) 2019/1151, da se zagotovi uspešna, učinkovita in hitra izmenjava informacij.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Zaradi jasnosti in pravne varnosti bi bilo treba vse postopke in tehnične specifikacije za sistem povezovanja registrov, ki jih zahteva Direktiva (EU) 2017/1132, vključiti v eno samo izvedbeno uredbo. Izvedbeno uredbo (EU) 2015/884 bi bilo zato treba razveljaviti, tehnične specifikacije in postopke iz navedene izvedbene uredbe pa vključiti v to uredbo.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Za vsako obdelavo osebnih podatkov na podlagi te uredbe odvisno od primera veljata Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (5) ter Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (6).
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     V skladu s členom 42(1) Uredbe (EU) 2018/1725 je bilo opravljeno posvetovanje z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov, ki je podal mnenje 31. julija 2020.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Ukrepi iz te uredbe so v skladu z mnenjem Odbora za povezovanje centralnih in trgovinskih registrov ter registrov družb –
                  
               SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:
         
            Člen 1
            Tehnične specifikacije in postopki za sistem povezovanja registrov iz člena 22(2) Direktive (EU) 2017/1132 so določeni v Prilogi.
         
         
            Člen 2
            Izvedbena uredba (EU) 2015/884 se razveljavi.
            Sklicevanja na razveljavljeno izvedbeno uredbo se razumejo kot sklicevanja na to uredbo.
         
         
            Člen 3
            Ta uredba začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.
         
         
            Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.
            V Bruslju, 17. decembra 2020
            
               
                  Za Komisijo
               
               
                  Predsednica
               
               Ursula VON DER LEYEN
            
         
         
            (1)  UL L 169, 30.6.2017, str. 46.
         
            (2)  Izvedbena uredba Komisije (EU) 2015/884 z dne 8. junija 2015 o določitvi tehničnih specifikacij in postopkov, potrebnih za sistem povezovanja registrov, vzpostavljenega z Direktivo 2009/101/ES Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 144, 10.6.2015, str. 1).
         
            (3)  Direktiva 2009/101/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. septembra 2009 o uskladitvi zaščitnih ukrepov za varovanje interesov družbenikov in tretjih oseb, ki jih države članice zahtevajo od gospodarskih družb v skladu z drugim pododstavkom člena 48 Pogodbe, zato da se oblikujejo zaščitni ukrepi z enakim učinkom v vsej Skupnosti (UL L 258, 1.10.2009, str. 11).
         
            (4)  Direktiva (EU) 2019/1151 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. junija 2019 o spremembi Direktive (EU) 2017/1132 glede uporabe digitalnih orodij in postopkov na področju prava družb (UL L 186, 11.7.2019, str. 80).
         
            (5)  Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016, str. 1).
         
            (6)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).
      
      
         
            PRILOGA
            
               Tehnične specifikacije in postopki
            
            Pri sklicevanju na „registre“ v tej prilogi se ti razumejo kot „centralni in trgovinski registri ter registri družb“.
            Sistem povezovanja registrov v tej prilogi se imenuje sistem povezovanja poslovnih registrov (BRIS).
            1.   Načini komunikacije
            
            Sistem BRIS za povezovanje registrov uporablja načine elektronske komunikacije, ki temeljijo na storitvah, kot so spletne storitve.
            Komunikacija med portalom in platformo ter med registrom in platformo je komunikacija ena na ena. Komunikacija med platformo in registri je lahko ena na ena ali ena z več.
            2.   Komunikacijski protokoli
            
            Za komunikacijo med portali, platformo, registri in neobveznimi točkami dostopa se uporabljajo varni internetni protokoli, kot je HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).
            Za prenos strukturiranih podatkov in metapodatkov se uporabljajo standardni komunikacijski protokoli, kot je protokol SOAP.
            3.   Varnostni standardi
            
            Za komunikacijo in razširjanje informacij prek sistema BRIS vključujejo tehnični ukrepi za zagotavljanje minimalnih varnostnih standardov informacijske tehnologije naslednje:
            
                        (a)
                     
                     
                        ukrepe za zagotavljanje zaupnosti informacij, tudi prek varnih kanalov (HTTPS);
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        ukrepe za zagotavljanje celovitosti podatkov ob izmenjavi;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        ukrepe za zagotavljanje nezatajljivosti porekla pošiljatelja informacij znotraj sistema BRIS in nezatajljivosti prejema informacij;
                     
                  
                        (d)
                     
                     
                        ukrepe za zagotavljanje beleženja varnostnih dogodkov v skladu s priznanimi mednarodnimi priporočili za varnostne standarde informacijske tehnologije;
                     
                  
                        (e)
                     
                     
                        ukrepe za zagotavljanje avtentikacije in avtorizacije vseh registriranih uporabnikov ter ukrepe za preverjanje identitete sistemov, povezanih s portalom, platformo ali registri znotraj sistema BRIS.
                     
                  4.   Načini izmenjave informacij med registrom družbe in registrom podružnice
            
            4.1   Obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico
            
            Za izmenjavo informacij med registrom družbe in registrom podružnice se v skladu s členoma 20 in 34 Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:
            
                        (a)
                     
                     
                        register družbe platformi nemudoma zagotovi informacije o začetku in končanju likvidacijskega postopka ali postopka zaradi insolventnosti ter o izbrisu družbe (v nadaljnjem besedilu: razkrite informacije);
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        da se nemudoma zabeleži prejem razkritih informacij, register podružnice te informacije zahteva od platforme. V tej zahtevi se lahko platformi navedejo družbe, za katere želi register podružnice prejeti razkrite informacije;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        na podlagi te zahteve platforma registru podružnice nemudoma zagotovi dostop do razkritih informacij.
                     
                  4.2   Obvestilo o registraciji podružnice
            
            Za izmenjavo informacij med registrom podružnice in registrom družbe se v skladu s členom 28a Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:
            
                        (a)
                     
                     
                        register podružnice prek sistema BRIS nemudoma pošlje sporočilo v register družbe (v nadaljnjem besedilu: obvestilo o registraciji podružnice“);
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        register družbe po prejetju obvestila nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o registraciji podružnice).
                     
                  4.3   Obvestilo o zaprtju podružnice
            
            Za izmenjavo informacij med registrom podružnice in registrom družbe se v skladu s členom 28c Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:
            
                        (a)
                     
                     
                        register podružnice prek sistema BRIS nemudoma pošlje sporočilo v register družbe (v nadaljnjem besedilu: obvestilo o zaprtju podružnice“);
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        register družbe po prejetju obvestila nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o zaprtju podružnice).
                     
                  4.4   Obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi
            
            Za izmenjavo informacij med registrom družbe in registrom podružnice se v skladu s členom 30a Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način:
            
                        (a)
                     
                     
                        register družbe platformi nemudoma zagotovi informacije o spremembah dokumentov in informacij o družbi (v nadaljnjem besedilu: razkrite informacije). Format za sporočila omogoča priložitev priponk;
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        da se nemudoma zabeleži prejem razkritih informacij, register podružnice te informacije zahteva od platforme. V tej zahtevi se lahko platformi navedejo družbe, za katere želi register podružnice prejeti razkrite informacije;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        na podlagi te zahteve platforma registru podružnice nemudoma zagotovi dostop do razkritih informacij;
                     
                  
                        (d)
                     
                     
                        register podružnice po prejetju razkritih informacij nemudoma pošlje sporočilo o prejemu obvestila (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o prejemu obvestila o spremembah dokumentov in informacij o družbi).
                     
                  4.5   Napake v komunikaciji
            
            Zagotovijo se ustrezni tehnični ukrepi in postopki za obvladovanje kakršnih koli napak v komunikaciji med registrom in platformo.
            5.   Seznam podatkov za izmenjavo med registri
            
            5.1   Obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico
            
            Za namene te priloge se izmenjava informacij med registri, določena s členoma 20 in 34 Direktive (EU) 2017/1132, imenuje „obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico“. Postopek, ki sproži to obvestilo, se imenuje „dogodek razkritja v zvezi s podružnico“.
            Za vsako obvestilo o razkritju v zvezi s podružnico iz točke 4.1 izmenjajo države članice naslednje podatke:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (1)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Podatki v zvezi s postopkom
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Datum učinkovanja
                     
                     
                        Datum, ko začne učinkovati postopek v zvezi z družbo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Vrsta postopka
                     
                     
                        Vrsta postopka, ki vodi do dogodka razkritja v zvezi s podružnico iz člena 20 Direktive (EU) 2017/1132
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        (Začetek likvidacije
                        Končanje likvidacije
                        Začetek in končanje likvidacije
                        Preklic likvidacije
                        Začetek insolventnosti
                        Končanje insolventnosti
                        Začetek in končanje insolventnosti
                        Preklic insolventnosti
                        Izbris)
                     
                  
                        Podatki o družbi
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge
                     
                  
                        Nadomestna oznaka
                     
                     
                        Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov)
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Vrsta pravne oblike
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime družbe, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Registrirani sedež
                     
                     
                        Registrirani sedež družbe
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Ime registra
                     
                     
                        Ime registra, v katerem je družba registrirana
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.
            Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.
            5.2   Obvestilo o registraciji podružnice
            
            Za vsako obvestilo o registraciji podružnice iz točke 4.2 izmenjajo države članice naslednje podatke:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (2)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra, v katerem je družba registrirana
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Podatki o podružnici
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Datum registracije
                     
                     
                        Datum registracije podružnice
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Datum učinkovanja
                     
                     
                        Datum, ko začne učinkovati odprtje podružnice, če je na voljo
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Ime podružnice, če je drugačno od imena družbe
                     
                     
                        Ime podružnice, ki je predmet tega obvestila Če je enako kot ime družbe, naj polje ostane prazno
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Besedilo
                        Kakor je navedeno v členu 30(1)(d) Direktive (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Dodatna imena podružnice
                     
                     
                        Če ima podružnica več kot eno ime, se lahko vključijo dodatna imena.
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator podružnice, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Naslov podružnice
                     
                     
                        Naslov podružnice, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Polni naslov
                     
                  
                        Podatki o družbi
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Nadomestna oznaka
                     
                     
                        Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov)
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Vrsta pravne oblike
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime družbe, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.
            Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.
            5.3   Obvestilo o zaprtju podružnice
            
            Za vsako obvestilo o zaprtju podružnice iz točke 4.3 izmenjajo države članice naslednje podatke:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (3)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra, v katerem je družba registrirana
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Podatki o podružnici
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Datum izbrisa podružnice iz registra
                     
                     
                        Datum, ko je bila podružnica izbrisana iz registra
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Datum učinkovanja
                     
                     
                        Datum, ko začne učinkovati zaprtje podružnice, če je na voljo
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Ime podružnice, če je drugačno od imena družbe
                     
                     
                        Ime podružnice, ki je predmet tega obvestila Če je enako kot ime družbe, naj polje ostane prazno
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Besedilo
                        Kakor je navedeno v členu 30(1)(d) Direktive (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Dodatna imena podružnice
                     
                     
                        Če ima podružnica več kot eno ime, se lahko vključijo dodatna imena.
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator podružnice, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Podatki o družbi
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Nadomestna oznaka
                     
                     
                        Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov)
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Vrsta pravne oblike
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime družbe, ki je predmet tega obvestila
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.
            Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.
            5.4   Obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi
            
            Za vsako obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi iz točke 4.4 države članice izmenjajo naslednje podatke:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (4)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra, v katerem je podružnica registrirana
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Podatki v zvezi s postopkom
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Vrsta postopka
                     
                     
                        Vrsta postopka za obvestilo o spremembah dokumentov in informacij o družbi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    sprememba imena družbe;
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    sprememba sedeža družbe;
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    sprememba registracijske številke družbe v registru;
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    sprememba pravne oblike družbe;
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    sprememba dokumentov in informacij iz točke (d) člena 14;
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    sprememba dokumentov in informacij iz točke (f) člena 14.
                                 
                              
                  
                        Datum registracije
                     
                     
                        Datum, ko je bila registrirana sprememba dokumentov in informacij o družbi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Datum učinkovanja
                     
                     
                        Datum, ko začne učinkovati sprememba dokumentov in informacij o družbi, če je na voljo
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Ustrezni podatki, ki jih je treba posodobiti, glede na vrsto postopka
                     
                     
                        Sprememba podatkov o družbi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Eno od naslednjega:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    novo ime prejšnje ime družbe;
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    novi statutarni sedež in prejšnji statutarni sedež družbe;
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    nova registracijska številka v registru in prejšnja registracijska številka družbe;
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    nova pravna oblika in prejšnja pravna oblika družbe;
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    novi dokumenti in informacije iz točke (d) člena 14 (možnost priložitve priponk), ki vključujejo naslednje podatke:
                                    
                                                —
                                             
                                             
                                                ali gre za fizično ali pravno osebo.
                                             
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                V primeru fizične osebe:
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            ime, priimek,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            datum rojstva, če je na voljo, oziroma nacionalna identifikacijska številka;
                                                         
                                                      
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                v primeru pravne osebe:
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            ime družbe,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            EUID družbe ali, če je na voljo, druga registracijska številka, če ne gre za družbo iz Priloge II k Direktivi (EU) 2017/1132,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            pravna oblika.
                                                         
                                                      
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                Ne glede na to, ali gre za fizično ali pravno osebo:
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            naslov (če je na voljo v registru),
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            ali gre za imenovanje ali prenehanje funkcije ali posodobitev obstoječega imenovanja,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            ali oseba spada na področje uporabe člena 14(d)(i) ali 14(d)(ii),
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            pri osebah, ki spadajo na področje uporabe člena 14(d)(i), ali delujejo posamično ali skupno, po potrebi z možnostjo predložitve dodatnih informacij v dokumentu ali besedilu oziroma, v drugih primerih, opisa iz dokumenta ali besedila,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            naziv,
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            možnost predložitve dokumenta ali besedila z opisom možnih omejitev pooblastil za zastopanje (npr. vrednost in vrsta dejavnosti),
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            možnost predložitve zgolj dokumentov za osebe, ki spadajo na področje uporabe člena 14(d)(ii);
                                                         
                                                      
                                          
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    novi dokumenti in informacije iz točke (f) člena 14 (možnost priložitve priponk), ki vključujejo naslednje metapodatke: poslovno leto.
                                 
                              
                  
                        Neobvezno se lahko predložijo dodatni podatki v zvezi s točko (d) člena 14
                     
                     
                        Sprememba podatkov o družbi
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Neobvezni podatki:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    nacionalna osebna identifikacijska številka,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    številka identifikacijskega dokumenta (osebna izkaznica, potni list),
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    državljanstvo/državljanstva,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    kraj rojstva.
                                 
                              
                  
                        Podatki o družbi
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, ki ji pripada podružnica
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Nadomestna oznaka
                     
                     
                        Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov)
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  Novi podatki in informacije iz točke (f) člena 14 Direktive (EU) 2017/1132 se ne pošljejo v register podružnice, če zadevna država članica uporabi možnost iz drugega odstavka člena 31 navedene direktive.
            Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.
            Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.
            5.5   Obvestilo o čezmejni združitvi
            
            Za namene te priloge se izmenjava informacij med registri iz člena 130 Direktive (EU) 2017/1132 imenuje „obvestilo o čezmejni združitvi“. Za vsako obvestilo o čezmejni združitvi iz člena 130 Direktive (EU) 2017/1132 izmenjajo države članice naslednje podatke:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (5)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bilo obvestilo poslano
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Organizacija, ki je izdala to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Organizacija, na katero je naslovljeno to obvestilo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Podatki, povezani z združitvijo
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Datum učinkovanja
                     
                     
                        Datum učinkovanja združitve
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Vrsta združitve
                     
                     
                        Vrsta združitve, kot je opredeljena v členu 119(2) Direktive (EU) 2017/1132
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        (Čezmejna združitev s pripojitvijo
                        Čezmejna združitev z ustanovitvijo nove družbe
                        Čezmejna združitev družbe v stoodstotni lasti)
                     
                  
                        Nastala družba
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, nastale z združitvijo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge
                     
                  
                        Nadomestne oznake
                     
                     
                        Drugi identifikatorji
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Vrsta pravne oblike
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime družbe, ki je nastala z združitvijo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Registrirani sedež
                     
                     
                        Registrirani sedež družbe, ki je nastala z združitvijo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Ime registra
                     
                     
                        Ime registra, v katerem je bila registrirana družba, ki je nastala z združitvijo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Družba, udeležena pri združitvi
                     
                     
                         
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Skupina elementov
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Enotni identifikator družbe, udeležene pri združitvi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Za strukturo EUID glej oddelek 8 te priloge
                     
                  
                        Nadomestne oznake
                     
                     
                        Drugi identifikatorji
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Vrsta pravne oblike
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime družbe, udeležene pri združitvi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Registrirani sedež
                     
                     
                        Registrirani sedež družbe, udeležene pri združitvi
                     
                     
                        0…1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Ime registra
                     
                     
                        Register, v katerem je registrirana družba, udeležena pri združitvi
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  Sporočilo o obvestilu lahko vključuje tudi tehnične podatke, potrebne za pravilno posredovanje sporočila.
            Izmenjava informacij vključuje tudi tehnična sporočila, potrebna za potrdilo o prejemu ter za beleženje in poročanje.
            6.   Struktura standardnega formata za sporočila
            
            Izmenjava informacij med registri, platformo in portalom temelji na standardnih načinih strukturiranja podatkov in je izražena v standardnem formatu za sporočila, kot je XML.
            7.   Podatki za platformo
            
            Za izvajanje funkcij platforme se zagotovijo naslednje vrste podatkov:
            
                        (a)
                     
                     
                        podatki, ki omogočajo identifikacijo sistemov, ki so povezani s platformo. Ti podatki lahko vključujejo URL ali katero koli drugo številko ali kodo, ki enotno identificira vsak sistem znotraj sistema BRIS;
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        indeks podatkov iz člena 19(2) Direktive (EU) 2017/1132. Ti podatki se uporabljajo za zagotavljanje doslednih in hitrih rezultatov iskanja. Če podatki za indeksacijo platformi niso na voljo, države članice zagotovijo iste podatke za storitev iskanja na način, ki zagotavlja enako raven storitev, kot jo omogoča platforma;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        enotni identifikatorji družb iz člena 16(1) Direktive (EU) 2017/1132 in enotni identifikatorji podružnic iz člena 29(4) Direktive (EU) 2017/1132. Ti identifikatorji se uporabljajo za zagotavljanje interoperabilnosti registrov prek platforme;
                     
                  
                        (d)
                     
                     
                        vsi drugi operativni podatki, ki so potrebni, da lahko platforma zagotavlja pravilno in učinkovito delovanje storitve iskanja in interoperabilnosti registrov. Ti podatki lahko vključujejo sezname kod, referenčne podatke, glosarje in prevode navedenih metapodatkov kot tudi podatke o beleženju in poročanju.
                     
                  Podatki in metapodatki, ki jih upravlja platforma, se obdelujejo in shranjujejo v skladu z varnostnimi standardi, opredeljenimi v oddelku 3 te priloge.
            8.   Struktura in uporaba enotnega identifikatorja
            
            Enotni identifikator za komunikacijo med registri se imenuje EUID (evropski enotni identifikator).
            Struktura EUID je skladna z ISO 6523 in vsebuje naslednje elemente:
            
                        Element EUID
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Oznaka države
                     
                     
                        Elementi, ki omogočajo identifikacijo države članice registra
                     
                     
                        Obvezni
                     
                  
                        Identifikator registra
                     
                     
                        Elementi, ki omogočajo identifikacijo izvornega nacionalnega registra družbe in podružnice
                     
                     
                        Obvezni
                     
                  
                        Registracijska številka
                     
                     
                        Številka družbe/podružnice se nanaša na registracijsko številko družbe/podružnice v izvornem nacionalnem registru
                     
                     
                        Obvezni
                     
                  
                        Števka za preverjanje
                     
                     
                        Elementi, ki omogočajo preprečevanje napak pri identifikaciji
                     
                     
                        Neobvezni
                     
                  EUID se uporablja za nedvoumno identifikacijo družb in podružnic za namene izmenjave informacij med registri prek platforme.
            9.   Načini delovanja sistema in storitev informacijske tehnologije, ki jih omogoča platforma
            
            Za razširjanje in izmenjavo informacij temelji sistem na naslednjem tehničnem načinu delovanja:
            
               
            Za posredovanje sporočil v ustrezni jezikovni različici zagotovi platforma referenčne podatke, kot so seznami kod, kontrolirani slovarji in glosarji. Po potrebi se prevedejo v uradne jezike Unije. Kadar je mogoče, se uporabljajo priznani standardi in standardizirana sporočila.
            Komisija z državo članico deli več podrobnosti o tehničnem načinu delovanja in izvajanju storitev informacijske tehnologije, ki jih omogoča platforma.
            10.   Iskalni kriteriji
            
            Pri iskanju je treba izbrati vsaj eno državo.
            Portal za iskanje zagotovi naslednja usklajena merila:
            
                        —
                     
                     
                        ime družbe,
                     
                  
                        —
                     
                     
                        registracijsko številko družbe ali podružnice v nacionalnem registru.
                     
                  Na portalu so lahko na voljo dodatni iskalni kriteriji.
            11.   Načini plačila
            
            Za dokumente in podatke, za katere države članice zaračunavajo pristojbine in ki so na voljo na portalu evropskega e-pravosodja prek sistema BRIS, sistem uporabnikom omogoča plačilo prek spleta z razširjenimi načini plačila, kot so kreditne in plačilne kartice.
            Sistem lahko omogoča tudi druge vrste spletnih plačil, kot so bančna nakazila ali virtualne denarnice (depozit).
            12.   Razlagalne oznake
            
            V zvezi s podatki in vrstami dokumentov iz člena 14 Direktive (EU) 2017/1132 zagotovijo države članice naslednje razlagalne oznake:
            
                        (a)
                     
                     
                        kratek naslov za vsak podatek in dokument (na primer: „Statut“);
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        po potrebi kratek opis vsebine posameznega dokumenta ali podatka, vključno, po izbiri, z informacijami o pravni veljavnosti dokumenta.
                     
                  13.   Razpoložljivost storitev
            
            Časovni okvir storitve je 24 ur na dan, 7 dni v tednu, pri čemer je stopnja razpoložljivosti sistema vsaj 98 %, brez načrtovanega vzdrževanja.
            Države članice obvestijo Komisijo o vzdrževanju, kot sledi:
            
                        (a)
                     
                     
                        5 delovnih dni vnaprej za vzdrževalna dela, ki lahko povzročijo nedostopnost do 4 ur;
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        10 delovnih dni vnaprej za vzdrževalna dela, ki lahko povzročijo nedostopnost do 12 ur;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        30 delovnih dni vnaprej za vzdrževanje infrastrukture računalniške sobe, ki lahko povzroči nedostopnost do 6 dni na leto.
                     
                  Kolikor je mogoče, se vzdrževalna dela načrtujejo zunaj delovnega časa (19.00–8.00 po srednjeevropskem času).
            Če imajo države članice določen časovni okvir tedenskega vzdrževanja, Komisiji sporočijo uro in dan v tednu, na katerega je načrtovano tedensko vzdrževanje. Brez poseganja v obveznosti iz odstavkov od (a) do (c) zgoraj, če so sistemi držav članic nedostopni med tako določenim časovnim okvirom, državam članicam o tem ni treba Komisije obvestiti za vsak posamezen primer.
            V primeru nepričakovane tehnične okvare sistemov držav članic, države članice Komisijo nemudoma obvestijo o nedostopnosti sistema in, če je znano, o predvideni ponovni dostopnosti storitve.
            V primeru nepričakovanega izpada osrednje platforme ali portala, Komisija nemudoma obvesti države članice o nedostopnosti portala ali platforme in, če je znano, o predvideni ponovni dostopnosti storitve.
            14.   Neobvezne točke dostopa
            
            14.1   Neobvezne točke dostopa do sistema BRIS v skladu s prvim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132
            
            14.1.1   Postopek
            
            Države članice zagotovijo informacije o načrtovanem časovnem načrtu ustanovitve neobveznih točk dostopa, o številu neobveznih točk dostopa, ki bodo povezane s platformo, in o kontaktnih podatkih oseb, na katere se je mogoče obrniti v zvezi z vzpostavitvijo tehnične povezave.
            Komisija državam članicam zagotovi potrebne tehnične podrobnosti in podporo za testiranje in uvedbo povezave vsake neobvezne točke dostopa s platformo.
            14.1.2   Tehnične zahteve
            
            Za povezovanje neobveznih točk dostopa s platformo države članice ravnajo v skladu z ustreznimi tehničnimi specifikacijami, določenimi v tej prilogi, vključno z varnostnimi zahtevami za prenos podatkov prek neobveznih točk dostopa.
            Če je potrebno plačilo prek neobvezne točke dostopa, države članice zagotovijo načine plačila po lastni izbiri in obravnavajo s tem povezane plačilne postopke.
            Države članice pred začetkom delovanja povezave s platformo in pred kakršnimi koli večjimi spremembami obstoječe povezave izvedejo ustrezno testiranje.
            Po uspešni povezavi neobvezne točke dostopa do platforme, države članice obvestijo Komisijo o vseh prihodnjih pomembnih spremembah točke dostopa, ki lahko vplivajo na delovanje platforme, zlasti o zaprtju točke dostopa. Države članice zagotovijo zadostne tehnične podrobnosti v zvezi s spremembo, da se omogoči ustrezna vključitev vseh s tem povezanih sprememb.
            Države članice pri vsaki neobvezni točki dostopa navedejo, da iskanje zagotavlja sistem BRIS.
            14.2   Neobvezne točke dostopa do sistema BRIS v skladu z drugim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132
            
            14.2.1   Postopek
            
            Komisija oceni vse prejete zahteve za vzpostavitev neobvezne točke dostopa v skladu z drugim pododstavkom člena 22(4) Direktive (EU) 2017/1132.
            Vložnik zagotovi vse informacije, potrebne za ustrezno oceno zahteve.
            Komisija vložniku zagotovi potrebne tehnične podrobnosti in podporo za testiranje in uvedbo vzpostavitve vsake neobvezne točke dostopa s platformo.
            14.2.2   Tehnične zahteve
            
            Za vzpostavitev neobveznih točk dostopa s platformo vložnik ravna v skladu z ustreznimi tehničnimi specifikacijami, določenimi v tej prilogi, vključno z varnostnimi zahtevami za prenos podatkov prek neobveznih točk dostopa.
            Če je potrebno plačilo prek neobvezne točke dostopa, vložnik zagotovi načine plačila po lastni izbiri in obravnava s tem povezane plačilne postopke.
            Vložnik pred vzpostavitvijo s platformo in pred kakršnimi koli večjimi spremembami obstoječe povezave izvede ustrezno testiranje.
            Po uspešni vzpostavitvi neobvezne točke dostopa do platforme vložnik obvesti Komisijo o vseh prihodnjih bistvenih spremembah točke dostopa, ki lahko vplivajo na delovanje platforme, zlasti o zaprtju točke dostopa. Vložnik zagotovi zadostne tehnične podrobnosti v zvezi s spremembo, da se omogoči ustrezna vključitev vseh s tem povezanih sprememb.
            Vložnik pri vsaki neobvezni točki dostopa navede, da iskanje zagotavlja sistem BRIS.
            14.3   Potrebne zahteve za neobvezne točke dostopa v skladu s prvim in drugim pododstavkom člena 22(4)
            
            Komisija obvesti države članice o prejeti zahtevi.
            Tehnične zahteve vključujejo tudi ukrepe za zagotovitev, da neobvezne točke dostopa ne vplivajo na pravilno delovanje sistema BRIS ter skladnost z zahtevami za varnost, zaščito in varstvo osebnih podatkov, ob ustreznem upoštevanju odgovornosti posamezne pogodbenice v delu sistema pod njenim tehničnim nadzorom.
            15.   Izmenjava informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja
            
            15.1   Uvod
            
            Izmenjava informacij iz člena 13i(4) Direktive (EU) 2017/1132 zajema primere, ko oseba prejme prepoved opravljanja funkcije direktorja ene od vrst družb, naštetih v Prilogi II k navedeni direktivi, s sodno odločbo ali odločitvijo drugega pristojnega organa države članice na podlagi njene nacionalne zakonodaje.
            Izmenjava informacij ne zajema primerov, ko oseba v skladu z nacionalno zakonodajo na splošno ni sposobna sklepati pogodb ali ima omejeno splošno pravno in poslovno sposobnost ali je omejena na podlagi sodne odločbe ali odločitve drugega pristojnega organa države članice na podlagi njene nacionalne zakonodaje ter zato ne more postati direktor vrste družb iz prvega odstavka.
            Izmenjava informacij ne zajema primerov, ki temeljijo na posebnih pravilih prava Unije, kot so pravila o ustreznosti in primernosti iz člena 91(1) Direktive 2013/36/EU Evropskega parlamenta in Sveta (6).
            Kadar pravne osebe v skladu z nacionalno zakonodajo države članice lahko postanejo direktorji vrst družb iz prvega odstavka, take pravne osebe spadajo na področje uporabe izmenjave informacij. Vsaka država članica obvesti druge države članice in Komisijo, ali v njeni nacionalni zakonodaji obstaja ta možnost.
            15.2   Načini izmenjave informacij med državami članicami
            
            Za izmenjavo informacij med registri se v skladu s členom 13i Direktive (EU) 2017/1132 uporablja naslednji način.
            Poizvedbe in odgovori iz tega oddelka se prenesejo prek sistema BRIS z uporabo šifriranja od konca do konca.
            Države članice si izmenjujejo informacije, potrebne za povezovanje poizvedb in odgovorov iz tega oddelka v zvezi z isto zahtevo.
            15.2.1   Izmenjava informacij na prvi stopnji
            
            15.2.1.1   Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
            Pristojni organi držav članic lahko prek sistema BRIS od ene ali več držav članic zahtevajo informacije o tem, ali je osebi, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja ene od vrst družb, naštetih v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132, prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njihovih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja.
            Država članica prosilka se odloči, kateri državi članici ali državam članicam se pošlje poizvedba. Poizvedbe se pošljejo za zagotovitev uspešne, učinkovite in hitre izmenjave informacij.
            Vsaka poizvedba zajema eno samo osebo in zagotavlja podatke za identifikacijo osebe. Država članica prosilka take podatke obdeluje skladu z Uredbo (EU) 2016/679. Države članice zagotovijo, da se izmenjajo samo potrebni podatki in samo podatki o zadevnem vložniku.
            15.2.1.2   Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
            Po prejetju poizvedbe pristojni organi zaprošene države članice nemudoma zagotovijo odgovor prek sistema BRIS.
            V odgovoru je navedeno, ali je osebi, opredeljeni v poizvedbi, prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od registrov zaprošene države članice, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja.
            Če je odgovor, da je osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja, zaprošena država članica v svojem odgovoru lahko navede, kateri podatki, ki jih zagotovi država članica prosilka, se ujemajo s podatki, ki so na voljo v zaprošeni državi članici, in katerih podatkov, vključenih v poizvedbo, zaprošena država članica ne more potrditi, ker niso vpisani v njene registre.
            Zaprošena država članica po potrebi prosi državo članico prosilko, naj zagotovi dodatne podatke, da se zagotovi nedvoumna identifikacija osebe. Taki podatki se obdelajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679.
            15.2.2   Izmenjava informacij na drugi stopnji
            
            Izmenjava dodatnih informacij lahko poteka tudi na drug ustrezen način, ne le prek sistema BRIS Če se izmenjava informacij na drugi stopnji izvede prek sistema BRIS, se uporabljajo pravila iz točk 15.2.2.1, 15.2.2.2, 15.3.3 in 15.3.4.
            15.2.2.1   Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji
            Če zaprošena država članica v odgovoru na prvi stopnji navede, da je določeni osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja, lahko država članica prosilka od zaprošene države članice zahteva dodatne informacije o osebi, opredeljeni v poizvedbi na prvi stopnji.
            Poizvedba na drugi stopnji zajema isto osebo kot poizvedba na prvi stopnji in odgovor na prvi stopnji.
            15.2.2.2   Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji
            Zaprošena država članica se lahko v skladu s svojo nacionalno zakonodajo odloči, katere dodatne informacije bo zagotovila. Če nacionalna zakonodaja te države članice ne omogoča nadaljnje izmenjave informacij, o tem ustrezno obvesti državo članico prosilko.
            15.3   Podroben seznam podatkov
            
            Za izmenjavo informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja, države članice vključijo naslednje podatke:
            15.3.1   Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
            
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (7)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra zaprošene države članice
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
                        Če je oseba, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja, fizična oseba
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Ime
                     
                     
                        Ime osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Priimek
                     
                     
                        Priimek osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Datum rojstva
                     
                     
                        Datum rojstva osebe, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum
                     
                  
                        Dodatni identifikacijski podatki
                     
                     
                        Dodatni podatki, obdelani v skladu z nacionalno zakonodajo države članice prosilke in Uredbo (EU) 2016/679
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo/datum/identifikator
                     
                  
                        Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
                        Če je oseba, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja, pravna oseba
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Naziv pravnega subjekta
                     
                     
                        Priimek pravnega subjekta, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Pravna oblika
                     
                     
                        Pravna oblika pravnega subjekta, ki se prijavlja na delovno mesto direktorja
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Oznaka
                        Kot je navedeno v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132, oznaka družbe v njej ali druge pravne oblike, če pravna oblika ne spada na področje uporabe Direktive (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Oznaka EUID
                     
                     
                        Oznaka EUID, če družba ni našteta v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Druga registracijska številka
                     
                     
                        Druga registracijska številka, če družba ni našteta v Prilogi II k Direktivi (EU) 2017/1132
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Nadomestna oznaka
                     
                     
                        Drugi identifikatorji družbe (npr. identifikator pravnih subjektov)
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  Države članice zagotovijo informacije o sredstvih za identifikacijo, potrebnih za učinkovito izmenjavo informacij o osebah, ki jim je prepovedano opravljati funkcijo direktorja. Te informacije lahko vključujejo predložitev podatkov, ki so potrebni za identifikacijo oseb, zajetih v poizvedbi.
            Države članice lahko za identifikacijo oseb pri izmenjavi informacij uporabijo tudi sredstva za elektronsko identifikacijo.
            Poizvedbe v zvezi s pravno osebo se pošljejo le tistim državam članicam, ki pravnim osebam omogočajo, da postanejo direktorji, in ki omogočajo prepoved opravljanja funkcije takim pravnim osebam.
            15.3.2   Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na prvi stopnji
            
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (8)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bil ta odgovor poslan
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda ta odgovor
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra države članice prosilke
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Da/ne/premalo podatkov za identifikacijo
                     
                     
                        „Da“, če je osebi prepovedano opravljati funkcijo direktorja oziroma je vpisana v kateri koli od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja
                        „Ne“, če osebi ni prepovedano opravljati funkcije direktorja oziroma ni vpisana v noben od njenih registrov, ki vsebujejo informacije, relevantne za prepoved opravljanja funkcije direktorja
                        „Premalo podatkov za identifikacijo“, če zagotovljeni podatki ne omogočajo nedvoumne identifikacije osebe in je potrebnih več informacij.
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Izberite eno možnost
                     
                  
                        Potrebni so dodatni identifikacijski podatki
                     
                     
                        Navedite, kateri podatki so potrebni za nedvoumno identifikacijo
                     
                     
                        1...n (samo če ni dovolj podatkov za identifikacijo)
                     
                     
                        Besedilo/datum/identifikator
                     
                  
                        Odgovori na drugi stopnji se ne zagotavljajo prek sistema BRIS
                     
                     
                        Če je odgovor „da“, možnost navedbe, da se odgovori na poizvedbe na drugi stopnji ne zagotavljajo prek sistema BRIS
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Izberite eno možnost
                     
                  15.3.2.1   Zagotavljanje dodatnih identifikacijskih podatkov
            Če zaprošena država članica potrebuje dodatne identifikacijske podatke za zagotovitev nedvoumne identifikacije, država članica prosilka zagotovi podatke v naslednjem formatu za sporočila:
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (9)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra zaprošene države članice
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Dodatni identifikacijski podatki
                     
                     
                        Dodatni podatki, za katere za zagotovitev nedvoumne identifikacije zaprosi zaprošena država članica ter ki so obdelani v skladu z nacionalno zakonodajo države članice prosilke in Uredbo (EU) 2016/679
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Besedilo/datum/identifikator
                     
                  15.3.3   Poizvedba o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji
            
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (10)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bila poslana ta poizvedba
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda to poizvedbo
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra zaprošene države članice
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Zahteva za dodatne informacije
                     
                     
                        Zahteva za dodatne informacije
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Zahteva za dodatne informacije o vsaj enem od naslednjih elementov:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    razlogi za prepoved opravljanja funkcije v skladu z nacionalno zakonodajo,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    datum sprejetja odločitve,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    obdobje ali veljavnost prepovedi opravljanja funkcije,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    številka dokumentacije, izdajatelj odločitve,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    informacije o kakršni koli omejitvi take prepovedi opravljanja funkcije (npr. prepovedi za posamezne sektorje).
                                 
                              
                  15.3.4   Odgovor o prepovedi opravljanja funkcije na drugi stopnji
            
            
                        Vrsta podatkov
                     
                     
                        Opis
                     
                     
                        Kardinalnost  (11)
                        
                     
                     
                        Dodaten opis
                     
                  
                        Datum in čas izdaje
                     
                     
                        Datum in čas, ko je bil ta odgovor poslan
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datum in čas
                     
                  
                        Organizacija, ki izdaja
                     
                     
                        Ime/identifikator organizacije, ki izda ta odgovor
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Organizacija prejemnica
                     
                     
                        Ime/identifikator registra države članice prosilke
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Struktura podatkov o strani
                     
                  
                        Sklic na zakonodajo
                     
                     
                        Sklic na ustrezno nacionalno zakonodajo ali zakonodajo Unije
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Besedilo
                     
                  
                        Dodatne informacije
                     
                     
                        Zahteva za dodatne informacije
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Dodatne informacije o vsaj enem od naslednjih elementov:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    razlogi za prepoved opravljanja funkcije v skladu z nacionalno zakonodajo,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    datum sprejetja odločitve,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    obdobje ali veljavnost prepovedi opravljanja funkcije,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    številka dokumentacije, izdajatelj odločitve,
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    informacije o kakršni koli omejitvi take prepovedi opravljanja funkcije (npr. prepovedi za posamezne sektorje),
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    dodatne informacije se ne predložijo, če nacionalna zakonodaja države članice ne dovoljuje nadaljnje izmenjave informacij
                                    naštejte podatke, za katere se ne predložijo dodatne informacije (možnost priložitve dokumentov).
                                 
                              
                  15.4   Izmenjava informacij
            
            Države članice priglasijo morebitne težave zaradi velikega števila prejetih poizvedb. V tem primeru Komisija in države članice ocenijo zadevo, da bi zagotovile nemoteno izmenjavo informacij in nadaljnji razvoj sistema.
            
               (1)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (2)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (3)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (4)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (5)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (6)  Direktiva 2013/36/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. junija 2013 o dostopu do dejavnosti kreditnih institucij in bonitetnem nadzoru kreditnih institucij in investicijskih podjetij, spremembi Direktive 2002/87/ES in razveljavitvi direktiv 2006/48/ES in 2006/49/ES (UL L 176, 27.6.2013, str. 338).
            
               (7)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (8)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (9)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (10)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.
            
               (11)  Kardinalnost 0 pomeni, da podatki niso obvezni. Kardinalnost 1 pomeni, da so podatki obvezni. Kardinalnost 0…n ali 1…n pomeni, da je na voljo več enot istovrstnih podatkov.