CELEX: 22015D1048
Language: sv
Date: 2014-05-16 00:00:00
Title: Beslut nr 4/2014 av EU–Colombia–Peru-handelskommittén av den 16 maj 2014 Antagande av en arbetsordning för expertgruppen för handel och hållbar utveckling enligt artikel 284.6 i handelsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Colombia och Peru, å andra sidan [2015/1048]

1.7.2015   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 167/88
            
         BESLUT nr 4/2014 AV EU–COLOMBIA–PERU-HANDELSKOMMITTÉN
   av den 16 maj 2014
   Antagande av en arbetsordning för expertgruppen för handel och hållbar utveckling enligt artikel 284.6 i handelsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Colombia och Peru, å andra sidan [2015/1048]
   KOMMITTÉN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av handelsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Colombia och Peru, å andra sidan (nedan kallat avtalet), undertecknat i Bryssel den 26 juni 2012, särskilt artikel 284.6, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I artikel 284 i avtalet föreskrivs det att en part får begära att en expertgrupp sammankallas för att undersöka en fråga rörande handel och hållbar utveckling och som inte lösts på ett tillfredsställande sätt genom samråd på myndighetsnivå enligt artikel 283 i avtalet.
            
         
               (2)
            
            
               Handelskommittén ska vid sitt första möte anta en arbetsordning för expertgruppen.
            
         
               (3)
            
            
               Handelskommittén har ensam behörighet att utvärdera och fatta beslut enligt avtalet i frågor som hänskjuts till kommittén av de specialiserade organ som inrättas enligt avtalet.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   
               1.
            
            
               Expertgruppens arbetsordning fastställs i enlighet med bilagan.
            
         
               2.
            
            
               Detta beslut träder i kraft den 7 oktober 2014.
            
         
      Utfärdat i Lima den 16 maj 2014.
      
         
            För handelskommittén
         
         Cecilia ÀLVAREZ-CORREA
         
            Colombias minister för handel, industri och turism
         
      
      
         Karel DE GUCHT
         
            Europeiska kommissionens ledamot med ansvar för handel
         
      
      
         Blanca Magali SILVA VELARDE-ÀLVAREZ
         
            Perus minister för utrikeshandel och turism
         
      
   
   
      BILAGA
      
         ARBETSORDNING FÖR EXPERTGRUPPEN FÖR HANDEL OCH HÅLLBAR UTVECKLING
      
      ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
      
               
                  1.
               
               
                  I avdelning IX (Handel och hållbar utveckling) i avtalet och i denna arbetsordning avses med
                  a)   
                        avtalet
                     : handelsavtalet mellan Colombia och Peru, å ena sidan, och Europeiska unionen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat den 26 juni 2012,
                  b)   
                        dag
                     : kalenderdag,
                  c)   
                        expert
                     : en person med sakkunskap i de frågor som omfattas av avdelning IX (Handel och hållbar utveckling) och som är lämplig att utses för tjänstgöring i en expertgrupp i enlighet med artikel 284 i avtalet,
                  d)   
                        expertgrupp
                     : en grupp som sammankallas i enlighet med förfarandena i artikel 284 i avtalet,
                  e)   
                        part i ett förfarande
                     : en samrådande part som deltar i ett förfarande inför en expertgrupp,
                  f)   
                        begärande part
                     : en samrådande part som begär att en expertgrupp sammankallas i enlighet med artikel 284.1 i avtalet.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Den begärande parten ska ansvara för administrationen av förfarandet i organisatoriskt hänseende, om inget annat överenskommits. Parterna i ett förfarande ska dela lika på kostnaderna för organisationen av ett förfarande i expertgruppen, bland annat experternas kostnader. Parterna i ett förfarande får dock besluta att dessa kostnader, med undantag av experternas kostnader, fördelas på ett annat sätt för att ta hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall och andra omständigheter som kan anses vara relevanta.
               
            ANMÄLNINGAR
      
               
                  3.
               
               
                  Parterna ska överlämna alla framställningar om att en expertgrupp sammankallas, meddelanden, skriftliga inlagor eller andra handlingar personligen mot mottagningsbevis, per rekommenderat brev, med budtjänst, per telefax, telex eller telegram eller genom något annat telekommunikationsmedel som lämnar bevis för att de avsänts.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Varje part i ett förfarande ska förse den andra parten och var och en av experterna med en kopia av varje skriftlig inlaga. En kopia av handlingarna ska också tillhandahållas i elektronisk form.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Rättelse av mindre skrivfel i en framställan, ett meddelande, en skriftlig inlaga eller annan handling med anknytning till expertgruppen får ske genom att man ger in en ny handling i vilken ändringarna tydligt anges.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Tidsfrister enligt artiklarna 284 och 285 i avtalet och enligt denna arbetsordning ska börja löpa dagen efter den dag då ett meddelande, en skriftlig inlaga eller annan handling tas emot. Om sista dagen i en sådan period är en officiell helgdag eller arbetsfri dag för någon av parterna i ett förfarande, ska perioden förlängas till den första efterföljande arbetsdagen. Officiella helgdagar eller arbetsfria dagar under tidsperioden ingår i beräkningen av perioden.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Om en part i ett förfarande tar emot en handling en annan dag än den dag då den andra parten tar emot samma handling, ska eventuella tidsfrister som fastställs på grundval av dagen för mottagandet av den handlingen börja löpa från och med den senare av dessa dagar.
               
            UPPRÄTTANDE AV EN EXPERTGRUPP
      
               
                  8.
               
               
                  Om ordföranden i enlighet med artikel 284 i avtalet utses genom lottning från förteckningen över personer som inte är medborgare i någondera parten i avtalet, ska företrädare för båda parterna i ett förfarande bjudas in i god tid så att de kan närvara vid lottdragningen.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Parterna i ett förfarande ska underrätta experterna om deras utnämning.
               
            
               
                  10.
               
               
                  En expert som har utsetts enligt förfarandet i artikel 284 i avtalet ska inom fem dagar efter det att han/hon har underrättades om utnämningen underrätta underkommittén för handel och hållbar utveckling om han/hon tackar ja.
               
            INLEDANDE AV EXPERTGRUPPENS VERKSAMHET
      
               
                  11.
               
               
                  Om parterna i ett förfarande inte kommer överens om något annat, ska de inom 14 dagar från det att expertgruppen har tillsatts sammanträffa med gruppen för att besluta om sådana frågor som dessa parter eller expertgruppen anser lämpliga.
               
            
               
                  12.
               
               
                  
                              a)
                           
                           
                              Om parterna i ett förfarande inte kommer överens om något annat inom sju dagar från det att expertgruppen tillsattes, ska expertgruppens mandat vara
                              
                                 ”att i ljuset av de relevanta bestämmelserna i avdelningen om handel och hållbar utveckling undersöka den fråga som begäran om tillsättandet av en expertgrupp gäller och lägga fram en rapport i enlighet med artikel 285 i avdelning IX (Handel och hållbar utveckling) i avtalet med rekommendationer för att på ett tillfredsställande sätt ta itu med frågan”.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Parterna i ett förfarande ska inom två dagar anmäla det mandat som de kommit överens om till expertgruppen.
                           
                        
            INLAGOR
      
               
                  13.
               
               
                  Parterna i ett förfarande kan när som helst under förfarandet lägga fram inlagor till expertgruppen. Expertgruppen får begära och ta emot skriftliga inlagor eller andra uppgifter från organisationer, institutioner och personer som har relevanta uppgifter eller specialkunskaper, inbegripet skriftliga inlagor eller uppgifter från berörda internationella organisationer och organ i frågor som rör de internationella konventioner och avtal som avses i artiklarna 269 och 270 i avtalet.
               
            
               
                  14.
               
               
                  När expertgruppen har upprättat en förteckning över institutioner, organisationer och personer som den ska begära uppgifter från, ska gruppen lämna denna förteckning till parterna i förfarandet för kännedom. Expertgruppen ska underrätta parterna i ett förfarande om alla institutioner, organisationer eller personer som den därefter väljer att ta kontakt med eller om dem som på eget initiativ inger inlagor till expertgruppen.
               
            EXPERTGRUPPENS ARBETE
      
               
                  15.
               
               
                  Expertgruppens ordförande ska leda gruppens samtliga möten. Expertgruppen får delegera rätten att fatta administrativa beslut i frågor som gäller förfarande till ordföranden.
               
            
               
                  16.
               
               
                  Ordföranden ska underrätta parterna i ett förfarande om administrativa beslut. Sådana administrativa beslut ska gälla såvida inte parterna i ett förfarande kommer överens om något annat.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Om inte annat föreskrivs i detta avtal eller i denna arbetsordning, får expertgruppen använda vilka hjälpmedel den vill för fullgörandet av sin uppgift, inbegripet telefon, telefax eller dataförbindelser.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Endast ledamöter i expertgruppen får delta i expertgruppens överläggningar.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Expertgruppen ska ensam vara behörig att utarbeta sina rapporter och får inte delegera denna uppgift.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Om inte annat föreskrivs i detta avtal och i denna arbetsordning får expertgruppen, om det uppstår en förfarandefråga som inte regleras av bestämmelserna i detta avtal och i denna arbetsordning, besluta om egna förfaranden för att ta itu med en sådan fråga. Om det uppstår en förfarandefråga som inte regleras av bestämmelserna i avtalet eller i denna arbetsordning, får expertgruppen besluta om ett lämpligt förfarande som är förenligt med dessa bestämmelser.
               
            
               
                  21.
               
               
                  Om expertgruppen anser att en tidsfrist som är tillämplig i förfarandet behöver ändras eller att någon annan ändring behöver göras av förfarandet eller administrationen, ska den skriftligen underrätta parterna i förfarandet om skälen till ändringen eller anpassningen och ange vilken tidsfrist respektive anpassning som den anser vara nödvändig. En sådan anpassning ska gälla såvida inte parterna i förfarandet kommer överens om något annat.
               
            
               
                  22.
               
               
                  I enlighet med artiklarna 284 och 285 i avtalet och denna arbetsordning ska expertgruppen genomföra alla förhandlingar på ett sätt som den finner lämpligt, under förutsättning att parterna i ett förfarande behandlas lika, och att varje part i ett förfarande med iakttagande av artikel 284.5 i avtalet ges full möjlighet att lägga fram sin sak.
               
            
               
                  23.
               
               
                  I enlighet med artiklarna 284 och 285 i avtalet och denna arbetsordning får parterna i ett förfarande begära möten med expertgruppen efter det att den första rapporten har lagts fram och innan slutrapporten läggs fram.
               
            KONFIDENTIELL BEHANDLING
      
               
                  24.
               
               
                  Om en part i ett förfarande till expertgruppen lämnar in uppgifter som enligt den parten är konfidentiella, ska den andra parten behandla uppgifterna som konfidentiella.
               
            
               
                  25.
               
               
                  Om en av parterna i ett förfarande till expertgruppen inger en konfidentiell version av sin egen skriftliga inlaga, ska parten också, på begäran av den andra parten, senast 15 dagar efter dagen för antingen begäran eller dagen för ingivandet av den konfidentiella versionen, beroende på vilken som inföll senast, överlämna en icke-konfidentiell sammanfattning av uppgifterna i inlagan.
               
            
               
                  26.
               
               
                  Skriftliga inlagor till expertgruppen ska betraktas som konfidentiella, men ska överlämnas till parterna i ett förfarande. Parterna i ett förfarande får göra gemensamma uttalanden om sina ståndpunkter under förutsättning att denna information inte innehåller några konfidentiella uppgifter om företag.
               
            
               
                  27.
               
               
                  Expertgruppen ska sammanträda bakom lyckta dörrar när inlagor och framställningar från en part i förfarandet innehåller konfidentiella uppgifter om företag.
               
            ÖVERSÄTTNING OCH TOLKNING
      
               
                  28.
               
               
                  Parterna i ett förfarande ska ha rätt att lägga fram och ta emot skriftliga inlagor på valfritt språk.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Varje part i ett förfarande ska utan dröjsmål ombesörja och bekosta översättning av sina skriftliga inlagor till engelska och spanska. Kostnaderna för översättning och tolkning till och från engelska och spanska under expertgruppens överläggningar ska delas lika av parterna i ett förfarande. Den begärande parten ska stå för utgifterna för översättning och tolkning till eller från övriga språk.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Expertgruppens rapporter ska läggas fram på engelska och spanska.
               
            ÖVRIGA BESTÄMMELSER
      
               
                  31.
               
               
                  Den uppförandekod som fastställts för förteckningen över skiljemän enligt handelsavtalet ska även gälla expertgruppen.