CELEX: 31997Y1206(01)
Language: it
Date: 1997-10-27 00:00:00
Title: Decisione del Consiglio di amministrazione sull'accesso del pubblico ai documenti della Fondazione europea per la formazione professionale

Avis juridique important

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31997Y1206(01)

Decisione del Consiglio di amministrazione sull'accesso del pubblico ai documenti della Fondazione europea per la formazione professionale  

Gazzetta ufficiale n. C 369 del 06/12/1997 pag. 0010 - 0011

DECISIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE sull'accesso del pubblico ai documenti della Fondazione europea per la formazione professionale (97/C 369/11)(Testo rilevante ai fini del SEE)IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELLA FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE,vista la dichiarazione sul diritto di accesso all'informazione allegata all'atto finale del trattato sull'Unione europea, in cui viene sottolineato che la trasparenza del processo decisionale rafforza il carattere democratico delle istituzioni e la fiducia del pubblico nei confronti dell'amministrazione,viste le conclusioni mediante le quali i Consigli europei di Birmingham e di Edimburgo hanno stabilito un certo numero di principali al fine di promuovere una Comunità più vicina ai cittadini,viste le conclusioni del Consiglio europeo di Copenaghen in cui si ribadisce il principio di un accesso dei cittadini all'informazione quanto più completo possibile e si invitano la Commissione e il Consiglio ad adottare rapidamente le misure necessarie per mettere in pratica tale principio,considerando che i suddetti principi non pregiudicano le disposizioni applicabili all'accesso ai fascicoli riguardanti direttamente le persone che hanno per essi un interesse specifico;considerando che detti principi dovranno essere messi in atto nel pieno rispetto delle disposizioni relative alla protezione delle informazioni riservate;considerando che la presente decisione costituisce un elemento supplementare della politica in materia di informazione e comunicazione della Fondazione europea per la formazione professionale,HA DECISO QUANTO SEGUE:Articolo 1 Il pubblico avrà il più ampio accesso possibile ai documenti in possesso della Fondazione europea per la formazione professionale (in appresso denominata la Fondazione).Per «documento» si intende qualsiasi scritto contenente dati esistenti, in possesso della Fondazione, indipendentemente dal suo supporto.La presente decisione non si applica ai documenti della Fondazione che sono pubblicati dall'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.Articolo 2 1. Le domande di accesso ai documenti devono essere presentate per iscritto al direttore della Fondazione.Le domande devono essere formulate in modo preciso e devono contenere gli elementi che permettano di identificare il documento o i documenti in questione.Se necessario, il direttore invita il richiedente a precisare meglio la richiesta.2. Il direttore comunica per iscritto al richiedente, entro un mese, se la domanda è stata accolta.Se un documento in possesso della Fondazione riguarda attività intraprese in base ad un accordo concluso tra la Fondazione e uno Stato membro, un'istituzione o un organo della Comunità ovvero qualsiasi altro organismo nazionale o internazionale, è necessario chiederne il consenso prima di prendere una decisione.3. L'assenza di risposta, entro un mese, alla domanda di accesso ai documenti equivale a rifiuto.4. Se il direttore decide di rifiutare una richiesta, devono esserne indicati i motivi e i mezzi di impugnazione possibili, ossia il ricorso giurisdizionale e l'intervento del mediatore, alle condizioni previste all'articolo 138 E del trattato che istituisce la Comunità europea.5. L'accesso ai documenti è esercitato o mediante consultazione in loco o mediante rilascio di una copia del documento a spese del richiedente. Può essere richiesto un diritto il cui importo non superi limiti ragionevoli.Se il richiedente intende consultare i documenti in loco, la Fondazione cercherà di venire incontro ai suoi desideri.6. Consultandosi con i richiedenti, la Fondazione troverà una soluzione equa per dare seguito alle richieste reiterate e/o riguardanti documenti voluminosi.7. La Fondazione provvederà a imporre che la persona autorizzata ad accedere ad un documento non possa riprodurlo o divulgarlo ai fini commerciali senza la sua autorizzazione preventiva.8. Qualore l'autore del documento in possesso della Fondazione sia una persona fisica o giuridica, uno Stato membro, un'istituzione o un organo della Comunità ovvero qualsiasi altro organismo nazionale o internazionale, la richiesta deve essere rivolta all'autore del documento.Articolo 3 La Fondazione nega l'accesso a qualsiasi documento la cui divulgazione possa pregiudicare:- la tutela dell'interesse pubblico (in particolare sicurezza pubblica, relazioni internazionali, stabilità monetaria, procedimenti giudiziari, controlli e indagini),- la protezione dei singoli e della vita privata,- la protezione del segreto commerciale e industriale,- la protezione degli interessi finanziari della Comunità,la protezione della riservatezza chiesta dalla persona fisica o giuridica che ha fornito l'informazione o richiesta dalla legislazione dello Stato membro che ha fornito l'informazione.La Fondazione può inoltre negare l'accesso per assicurare la tutela del proprio interesse relativo alla segretezza delle sue deliberazioni.Articolo 4 La presente decisione ha efficacia a decorrere dal 1° novembre 1997. È pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee e resa accessibile al pubblico.Fatto a Torino, il 27 ottobre 1997.Per il consiglio di amministrazionedella Fondazione europea per laformazione professionaleThomas O'DWYER