CELEX: 
Language: nl
Date: 1964-04-09 00:00:00
Title: Besluit no. 61-64 van de Commissie van Voorzitters voorzien bij artikel 78, paragraaf 3 van het Verdrag tot vaststelling van de afsluiting der rekeningen van de administratieve uitgaven van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal voor het begrotingsjaar 1961/62

9 . 4 . 64                PUBL1KATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                        909/64
                                                BEGROTINGEN
           VAN DE ADMINISTRATIEVE UITGAVEN VAN DE INSTELLINGEN
                                         VAN DE GEMEENSCHAP
                                       BEGROTINGSJAAR 1961 / 62
                               (De begrotingen zijn opgesteld in Belgische franken)
                                                 BESLUIT No . 61-64
                      van de Commissie van Voorzitters voorzien bij artikel 78, paragraaf 3
                      van het Verdrag tot vaststelling van de afsluiting der rekeningen van de
                      administratieve uitgaven van de Europese Gemeenschap voor Kolen en
                                       Staal voor het begrotingsjaar 1961/ 1962
 De Voorzitters van de vier Instellingen van de                   Gezien de besluiten van de Commissie van Voor­
 Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal,                    zitters van 13 maart 1962 en van 22 november 1962
                                                              betreffende de overdracht naar het dienstjaar 1962/
      Gezien artikel 78 van het Verdrag tot oprichting        1963 der per einde van het dienstjaar 1961 / 1962 niet
 van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal,             gebruikte kredieten , opgenomen in de algemene be­
                                                              groting van de administratieve uitgaven van de In­
      Gezien de algemene begroting van de administra­         stellingen van de Europese Gemeenschap voor Kolen
 tieve uitgaven van de Europese Gemeenschap voor              en Staal ,
 Kolen en Staal voor het begrotingsjaar lopende van 1
 juli 1961 tot 30 juni 1962,                                       Gezien het rapport van de Financiële Commissa­
                                                              ris met betrekking tot het begrotingsjaar 1961/ 1962,
      Gezien de aanvullende begroting van de admi­
 nistratieve uitgaven van de Hoge Autoriteit voor de               Na raadpleging van de Raden van de Europese
 periode lopende van 1 juli 1961 tot 30 juni 1962,            Economische Gemeenschap en van de Europese Ge­
                                                              meenschap voor Atoomenergie voor wat betreft de
       Gezien het besluit tot vaststelling van de wijze       gedeelten van „het besluit met betrekking tot de af­
 van toepassing van artikel 6 van de Overeenkomst             sluiting van de rekeningen" betreffende de gemeen­
 betreffende bepaalde instellingen welke de Europese          schappelijke instellingen en de Raden,
 Gemeenschappen gemeen hebben, met name de arti­
 kelen 8 en 9 hiervan,
                                                              BESLUITEN :
       Gezien het reglement tot vaststelling van de wijze
 waarop rekening en verantwoording wordt gedaan                    a) Het totaalbedrag van de administratieve uitga­
 en de rekeningen van de gemeenschappelijke instel­           ven van de Instellingen van de Europese Gemeen­
  lingen nagezien, met name artikel 9 hiervan,                schap voor Kolen en Staal over het begrotingsjaar
       Gezien het reglement tot vaststelling van de wijze      1961/ 1962 vast te stellen op Bfr. 651.099.746,— welk
  waarop rekening en verantwoording wordt gedaan               bedrag als volgt kan worden onderverdeeld :
  en de rekeningen van het Secretariaat van de Raden                Hoge Autoriteit          Bfr. 520.928.863,—
  nagezien,                                                         Europees Parlement              68.020.531 ,—
                                                                     Raden                          45.921.560 ,—
       Gezien de besluiten van de Commissie van Voor­
                                                                     Hof van Justitie               16.228.792,—
  zitters van 25 oktober 1961 , van 23 januari 1962, van
  13 maart 1962 en van 27 juni 1962, betreffende de                                  Totaal  Bfr . 651.099.746 ,—
  overschrijvingen van de voor de Instellingen van de
  Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal toege­                  b) De overdracht naar het begrotingsjaar 1962/
  stane kredieten,                                             1963 van de per einde van het begrotingsjaar 1961/
 ---pagebreak--- 910/64                    PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                  9 . 4 . 64
1962 niet gebruikte kredieten opgenomen in de begro­
ting van de administratieve uitgaven van :               Deel II — bladzijde 10, no. 13
      de Hoge Autoriteit        Bfr. 2.239.178,—             De Commissie verzoekt de Hoge Autoriteit de
      het Europese Parlement         15.872.187,50       statutaire bepalingen strikt toe te passen en rekening
      de Raden                        8.680.875,—        te houden met het feit dat, in geval van wijziging
      het Hof van Justitie              402.440,—        van het statuut, andere overgangsmaatregelen dan
                                                         deze welke uitdrukkelijk worden voorzien niet mogen
                                Bfr. 27.194.680,50
                                                         worden getroffen .
     c) — Uit hoofde van het begrotingsjaar 1961 /
                                                         Bijlage II — bladzijde 12
1962, op de aan de Hoge Autoriteit toegestane kre­
dieten Bfr. 49.225.420,— te annuleren als kredieten           De Commissie verzoekt de Hoge Autoriteit de
welke per einde van het begrotingsjaar nog beschik­      statutaire bepalingen in deze zaak strikt toe te passen .
baar waren ;
     — - uit hoofde van het begrotingsjaar 1961 , op de  Bijlage II — bladzijde 9, no . 17 b)
aan het Europese Parlement toegestane kredieten               De Commissie is van oordeel dat de opmerking
Bfr. 18.882.042.89 te annuleren als kredieten welke
                                                         van de Financiële Commissaris volkomen gerecht­
per einde van het begrotingsjaar nog beschikbaar         vaardigd is en zij herinnert de Hoge Autoriteit, als­
waren ;
                                                         mede de overige Instellingen eraan, dat de statutaire
     — uit hoofde van het begrotingsjaar 1961 op de      bepalingen strikt moeten worden geïnterpreteerd
aan de Raden toegestane kredieten Bfr. 521.396 ,—,       en dat hun toepassingsgebied niet mag worden uitge­
te annuleren als kredieten welke per einde van het       breid .
begrotingsjaar nog beschikbaar waren ;
                                                         Bijlage II — bladzijde 9, no . 17 c)
     — uit 'hoofde van het begrotingsjaar 1961 op de
aan het Hof van Justitie toegestane kredieten, Bfr.           De Commissie erkent, met de Financiële Com­
10.661.188,—, te annuleren als kredieten welke per       missaris, dat het noodzakelijk is een eenvormige in­
einde van het begrotingsjaar nog beschikbaar waren ;     terpretatie vast te leggen van de begrippen „installa­
                                                         tie bij aankomst" en van „installatie na vertrek" en
     d) Voor wat de opmerkingen betreft gemaakt in       een regel vast te stellen inzake de over te leggen be­
het rapport van de Financiële Commissaris, als volgt     wijsstukken .
uitspraak te doen :
                 I. HOGE AUTORITEIT
                                                              II. EUROPEES PARLEMENT — RADEN —
Deel I — bladzijde 32, 44 en 76 van het rapport                           HOF VAN JUSTITIE
     De Commissie van Voorzitters beslist de aandacht
van de Hoge Autoriteit op deze opmerkingen te vesti­                 1 . Overschrijding van kredieten
gen .
                                                              De Commissie van Voorzitters herinnert dat het
Deel II — bladzijde 9, 11 , 14, 15 , 19, 20, 23, 25      aangaan van een uitgave binnen de perken van de
              en 34                                      op de begroting uitgetrokken kredieten dient te blij­
     De Commissie van Voorzitters beslist de aandacht    ven en dat in geval van onvoldoende kredieten be­
van de Hoge Autoriteit op deze opmerkingen te vesti­      roep mag worden gedaan, namelijk op de overschrij­
gen .                                                     vingsprocedure.
Deel II — bladzijde 28/29
                                                              In deze voorwaarden acht de Commissie dat de
      De Commissie stelt vast dat de juridische toestand  hiernavolgende verrichtingen kredietoverschrijdin­
met betrekking tot deze kwestie geregulariseerd is .      gen zijn en dus niet verenigbaar zijn met artikel 4
Bijlage II — bladzijde 11                                 van het financieel reglement.
      De Commissie neemt akte van het feit dat de
 Hoge Autoriteit de uitbetaling voor niet genomen         EUROPEES PARLEMENT
 verlofdagen heeft berekend overeenkomstig de op­
merkingen van de Financiële Commissaris en dat be­        Aanwijzing, ten laste van het begrotingsjaar 1962,
 trokkene de bijslag voor gezinshoofd, waarvan sprake     van de prijs van een vrachtwagen gekocht in 1961
 op bladzijde 11 , no. 20 van bedoelde bijlage II, heeft  (bladzijde 15, alinea 4)
 terugbetaald .
                                                          RADEN
 Deel II — bladzijde 10, no . 12
      De Commissie verzoekt de Hoge Autoriteit de         Overschrijding van de kredieten voorzien onder post
 nieuwe statutaire bepalingen inzake de duur van de       „Reis- en verblijfkosten voor vergoedingen" (blad­
 tijdelijke betrekking strikt toe te passen .             zijde 20 — alinea 5)
 ---pagebreak--- 9   4 . 64                PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                  911 /64
              2. Aanwijzing van de uitgaven              GEMEENSCHAPPELIJKE VOORLICHTINGSDIENST
                                                         Kosten van dienstreizen boven het beschikbare kre­
EUROPEES PARLEMENT
                                                         diet aangegaan (bladzijde 134 — alinea 3)
Aanwijzing op hernieuwingskredieten van aankopen              De Commissie van Voorzitters verzoekt de Instel­
zonder wederverkoop of van een buitendienststel­         lingen zich in de toekomst te voegen naar de bepa­
ling van de vernieuwde voorwerpen (bladzijde 14 —        lingen van artikel 4 van het financieel reglement.
alinea 6 tot 9)
     De Commissie vestigt de aandacht van het Euro­      2. Overschrijding van de toegestane werkkrachten
pese Parlement op de noodzakelijkheid te waken over            De Financiële Commissaris heeft de volgende
de nauwkeurige aanwijzing van de uitgaven overeen­       overschrijdingen van werkkrachten vastgesteld :
komstig de in de bijlage van het financieel reglement
voorkomende nomenclatuur en op de gepastheid de          JURIDISCHE DIENST
uitgaven van dezelfde aard aan te wijzen op een          De gedurende enige maanden ter beschikkingstel­
zelfde post van de begroting ten einde hun werkelijke     ling van de Juridische Dienst van een vertaler ont­
omvang duidelijk te laten blijken .                       trokken aan de in de begroting van de E.G.K.S.
                                                          (afdeling Commissie) toegestane werkkrachten.
        3. Uitgaven betaald zonder bewijsstukken          Aanwijzing, op de kredieten van de Juridische Dienst,
 EUROPEES PARLEMENT
                                                          van de emolumenten van een onder de begroting
                                                          van de E.G.K.S. (afdeling Commissie) ressorterende
 Betaling zonder bewijsstukken van een installatie­       ambtenaar en omgekeerd, aanwijzing, op de kredie­
 vergoeding na vertrek (bladzijde 16 — alinea 2)          ten van bedoelde begroting, van de emolumenten
                                                          van een onder de Juridische Dienst ressorterende
 RADEN
                                                          ambtenaar (bladzijde 113 — alinea 7 en 8).
 Betaling van verhuiskosten zonder voorafgaande           GEMEENSCHAPPELIJKE VOORLICHTINGSDIENST
 goedkeuring van het bestek (bladzijde 27 — alinea 8)
                                                          Overschrijding met betrekking tot het aantal func­
      De Commissie vestigt de aandacht van de Instel­     ties voor rang 4 van categorie A toegestaan (blad­
 lingen op deze opmerkingen en is van oordeel dat         zijde 122 — alinea 1 )
 elke aanvraag voor terugbetaling van kosten door be­
                                                               De Commissie van Voorzitters herinnert dat de In­
 wijsstukken moet worden gestaafd .
                                                           stellingen de op de tabel van de werkkrachten voor­
                                                           ziene grenzen niet mogen overschrijden .
 4. Uitgaven welke met de regels van een goed finan­           Zij stek vast dat deze gevallen in 1962 en 1963
              cieel beheer niet overeenkomen
                                                           werden geregulariseerd.
 EUROPEES PARLEMENT
                                                           3. Uitgaven welke met de regels van een goed finan­
 Herziening van de voorwaarden onder dewelke de                       cieel beheer niet overeenkomen
 afgevaardigden van het Parlement recht hebben op
 vergoeding per kilometer. Regeling van de terug­          GEMEENSCHAPPELIJKE VOORLICHTINGSDIENST
 betaling der reiskosten van de afgevaardigden die         Overdreven vertraging met dewelke een besluit van
 aan meerdere opeenvolgende vergaderingen deelne­          vaste aanstelling werd genomen en hoge kosten voor
 men (bladzijde 16 — alinea 8 en 9)                        dienstreizen tot gevolg had (bladzijde 124 —- alinea
                                                           4, 5 en 6).
       De Commissie herinnert dat, overeenkomstig de
  bepalingen van artikel 2 van het financieel reglement,        De Commissie herinnert dat, overeenkomstig de
  de Instellingen de kredieten met bezuiniging moeten      bepalingen van artikel 2 van het financieel reglement,
  beheren .                                                de Instellingen de kredieten met bezuiniging moeten
                                                            beheren .
         III. GEMEENSCHAPPELIJKE DIENSTEN                       Dit besluit is door de Commissie van Voorzitters
                                                           besproken en goedgekeurd te Luxemburg op 2 de­
              l . Overschrijding van kredieten              cember 1963 .
                                                                               De Voorzitter van de Commissie
  JURIDISCHE DIENST
                                                                                        A. M. DONNER
  Overschrijding van kredieten van post „dekking van
  risico's van ziekte" (bladzijde 113 — alinea 9 en 10)                       President van het Hof van Justitie