CELEX: 22018D0205
Language: hr
Date: 2017-05-18 00:00:00
Title: Odluka br. 1/2017 Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla EU – Ukrajina od 18. svibnja 2017. o donošenju Poslovnika [2018/205]

10.2.2018   
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               L 38/31
            
         ODLUKA br. 1/2017 PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA
   od 18. svibnja 2017.
   o donošenju Poslovnika [2018/205]
   PODODBOR ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA,
   uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 211.,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući glavu IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom) poglavlje 9. (Intelektualno vlasništvo) odjeljak 2. pododjeljak 3. (Oznake zemljopisnog podrijetla), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
            
         
               (2)
            
            
               Člankom 211. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla prati razvoj Sporazuma u području oznaka zemljopisnog podrijetla i služi kao forum za suradnju i dijalog o oznakama zemljopisnog podrijetla.
            
         
               (3)
            
            
               Člankom 211. stavkom 2. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla treba donijeti svoj poslovnik,
            
         DONIO JE OVU ODLUKU:
   Članak 1.
   Donosi se Poslovnik Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
   Članak 2.
   Ova Odluka stupa na snagu na dan njezina donošenja.
   
      Sastavljeno u Kijevu, 18. svibnja 2017.
      
         
            Za Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla EU – Ukrajina
         
         
            Predsjedatelj
         
         B. PADUCHAK
         
            Tajnici
         
         N. NIKOLAICHUK
         C.F. RASMUSSEN
      
   
   
      (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
   
   
      PRILOG
      
         POSLOVNIK PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA
      
      Članak 1.
      Opće odredbe
      1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla, osnovan na temelju članka 211. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1) („Sporazum”), pomaže Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu iz članka 465. stavka 4. Sporazuma, pri obavljanju njegovih funkcija.
      2.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla obavlja funkcije navedene u članku 211. Sporazuma.
      3.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla sastavljen je od dužnosnika Europske komisije i Ukrajine odgovornih za pitanja povezana s oznakama zemljopisnog podrijetla.
      4.   Svaka od stranaka imenuje voditelja izaslanstva koji je osoba za kontakt za sva pitanja povezana s Pododborom.
      5.   Voditelj izaslanstva djeluje kao predsjednik u skladu s člankom 2.
      6.   Svaki voditelj izaslanstva može delegirati sve svoje funkcije ili neke od svojih funkcija imenovanom zamjeniku te se u tom slučaju sva upućivanja na voditelja izaslanstva u daljnjem tekstu jednako primjenjuju na imenovanog zamjenika.
      7.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke” utvrđena u članku 482. Sporazuma.
      Članak 2.
      Predsjedanje
      Predsjedanje Pododborom za oznake zemljopisnog podrijetla izmjenjuje se između stranaka svakih 12 mjeseci. Prvo razdoblje od 12 mjeseci započinje na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
      Članak 3.
      Sastanci
      1.   Osim ako stranke dogovore drukčije, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla sastaje se naizmjenično u Uniji i u Ukrajini na zahtjev bilo koje stranke, najkasnije u roku od 90 dana od podnošenja zahtjeva.
      2.   Sve sastanke Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka predsjednik izdaje najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije.
      3.   Kad god je to moguće, redoviti sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla sazivaju se pravodobno prije redovitog sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      4.   Iznimno, sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla mogu se održati putem bilo kojeg tehnološkog sredstva o kojem se stranke dogovore, uključujući videokonferenciju.
      Članak 4.
      Izaslanstva
      Prije svakog sastanka stranke se putem Tajništva Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla predviđenog u članku 5. međusobno obavješćuju o predviđenom sastavu svojeg izaslanstva.
      Članak 5.
      Tajništvo
      Predstavnika Europske komisije i predstavnika Ukrajine imenuje odgovarajući voditelj izaslanstva kako bi djelovali zajednički kao tajnici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla i zajednički obavljali tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
      Članak 6.
      Prepiska
      1.   Prepiska naslovljena na Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.
      2.   Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.
      3.   Prepisku predsjednika strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. Takva se prepiska prosljeđuje, prema potrebi, u skladu s člankom 7.
      Članak 7.
      Dokumenti
      1.   Dokumenti se prosljeđuju putem Tajništva Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla.
      2.   Svaka stranka svoje dokumente šalje svojem tajniku. Tajnik te dokumente prosljeđuje tajniku druge stranke.
      3.   Tajnik Unije dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Unije te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Ukrajine i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      4.   Tajnik Ukrajine dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Ukrajine te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      Članak 8.
      Povjerljivost podataka
      Osim ako stranke odluče drukčije, sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla nisu javni.
      Ako jedna stranka Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
      Članak 9.
      Dnevni red sastanaka
      1.   Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak te nacrt operativnih zaključaka kako je predviđeno u članku 10. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućom dokumentacijom.
      2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, prosljeđuje se u skladu s člankom 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
      3.   Predsjednik i drugi voditelj izaslanstva donose dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
      4.   Predsjednik može, na ad hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla kao promatrači kako bi dali informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači poštuju zahtjeve o povjerljivosti.
      5.   Predsjednik u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
      Članak 10.
      Zapisnik i operativni zaključci
      1.   Nacrt zapisnika sa svakog sastanka zajedno sastavljaju dva tajnika.
      2.   U pravilu se u zapisniku u pogledu svake točke dnevnog reda navodi sljedeće:
      
                  (a)
               
               
                  sudionici sastanka, dužnosnici u njihovoj pratnji i svi promatrači koji su prisustvovali sastanku;
               
            
                  (b)
               
               
                  dokumenti dostavljeni Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla;
               
            
                  (c)
               
               
                  izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla; i
               
            
                  (d)
               
               
                  prema potrebi, operativni zaključci sa sastanka iz stavka 4.
               
            3.   Nacrt zapisnika podnosi se na odobrenje Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon svakog sastanka Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. Primjerak odobrenog zapisnika šalje se svim primateljima iz članka 7.
      4.   Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka. Taj se nacrt operativnih zaključaka ažurira tijekom sastanka te Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla na kraju sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije, donosi operativne zaključke u koje su uključene popratne mjere koje su stranke dogovorile. Nakon usuglašavanja operativni zaključci prilažu se zapisniku, a njihova se provedba preispituje na sljedećim sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. U tu svrhu Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svake mjere u odnosu na poseban rok.
      Članak 11.
      Odluke
      1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla ovlašten je donositi odluke u slučajevima predviđenima u članku 211. stavku 3. Sporazuma. Stranke te odluke donose konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za stranke obvezujuće i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
      2.   Svaku odluku potpisuje predstavnik svake stranke. Ne dovodeći u pitanje stavak 3., predstavnici potpisuju te dokumente tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka.
      3.   Ako se stranke tako dogovore, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla može donositi odluke pisanim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih rezervi ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku potpisuje predstavnik svake stranke.
      4.   Akti Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla naslovljuju se „Odluka”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.
      5.   Vjerodostojnost odluka Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla potvrđuju dva tajnika.
      6.   Odluke se prosljeđuju objema strankama.
      7.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, izvješćima i ostalim dogovorenim djelovanjima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla.
      8.   Svaka stranka može odlučiti hoće li odluke Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla objaviti u svojem službenom listu.
      Članak 12.
      Izvješća
      1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla podnosi izvješće o svojim aktivnostima Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom redovitom sastanku navedenog Odbora.
      2.   Izvješća se donose konsenzusom između stranaka te se naslovljuju „Izvješće”. Izvješća se prosljeđuju objema strankama.
      3.   Postupak donošenja odluka utvrđen u članku 11. stavcima 2. i 3. primjenjuje se mutatis mutandis na izvješća.
      Članak 13.
      Jezici
      1.   Radni jezici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla jesu engleski i ukrajinski.
      2.   Osim ako je odlučeno drukčije, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
      Članak 14.
      Troškovi
      1.   Svaka stranka podmiruje troškove nastale na temelju sudjelovanja na sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica kao i u pogledu poštanskih i telekomunikacijskih troškova.
      2.   Troškove povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      3.   Troškove povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i ukrajinski jezik ili s engleskog i ukrajinskog jezika, radi usklađenosti s člankom 13. stavkom 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      Troškove povezane s usmenim i pismenim prevođenjem na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
      Članak 15.
      Izmjena
      Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla u skladu s člankom 211. stavkom 2. Sporazuma.
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.