CELEX: 42008D0836
Language: sv
Date: 2008-10-29 00:00:00
Title: 2008/836/: Beslut av företrädarna för medlemsstaternas regeringar av den 29 oktober 2008 om hanteringen av handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer

8.11.2008   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 299/34
            
         
      BESLUT AV FÖRETRÄDARNA FÖR MEDLEMSSTATERNAS REGERINGAR
   
   av den 29 oktober 2008
   om hanteringen av handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer
   (2008/836)
   FÖRETRÄDARNA FÖR REGERINGARNA I EUROPEISKA UNIONENS MEDLEMSSTATER HAR BESLUTAT FÖLJANDE
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I den mån handlingar som rör Europeiska unionens civila krishanteringsuppdrag och militära operationer inte förvaras av en institution omfattas de inte av gemenskapslagstiftningen om historiska arkiv och allmänhetens tillgång till handlingar.
            
         
               (2)
            
            
               Eftersom dessa handlingar rör Europeiska unionens verksamhetsområden, bör de arkiveras av rådets generalsekretariat. Dessa handlingar bör hädanefter betraktas som handlingar som förvaras av rådet och omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (1), samt rådets förordning (EEG, Euratom) nr 354/83 av den 1 februari 1983 om öppnandet för allmänheten av Europeiska ekonomiska gemenskapens och Europeiska atomenergigemenskapens historiska arkiv. (2)
               
            
         HÄRIGENOM FÖRSKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   1.   Vid tillämpningen av förordning (EG) nr 1049/2001 och förordning (EEG, Euratom) nr 354/83 ska handlingar om avslutade, pågående och framtida civila krishanteringsuppdrag och militära operationer vilka genomförs under ledning av rådet arkiveras av rådets generalsekretariat när uppdragen och operationerna avslutats och därefter betraktas som handlingar som förvaras av rådet.
   2.   De handlingar som avses i punkt 1 ska inte omfatta dokumentation om personalfrågor, kontrakt med tredje parter, och dokumentation som hänför sig till dessa, eller tillfälliga handlingar.
   3.   Rådets generalsekretariat ska se till att handlingar som har sekretessbelagts av medlemsstater eller andra myndigheter skyddas i enlighet med rådets säkerhetsbestämmelser antagna genom rådets beslut 2001/264/EG (3).
   4.   Medlemsstaterna ska bistå rådets generalsekretariat med anskaffande av kopior av de handlingar som avses i punkt 1.
   5.   De handlingar som avses i punkt 1 ska förvaras på en särskild plats i arkiven. Den personal som hanterar dessa handlingar ska få utbildning om den europeiska säkerhets- och försvarspolitikens handlingar och om hantering av sekretessbelagd information i detta sammanhang.
   Artikel 2
   Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
   
      Utfärdad i Bryssel den 29 oktober 2008.
      
         P. SELLAL
         
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.
   
      (2)  EGT L 43, 15.2.1983, s. 1.
   
      (3)  EGT L 101, 11.4.2001, s. 1.