CELEX: 32004D0452
Language: da
Date: 2004-04-29 00:00:00
Title: 2004/452/EF:Kommissionens beslutning af 29. april 2004 om fastlæggelse af en liste over organer, hvis forskere kan gives adgang til fortrolige data til videnskabelige formål (meddelt under nummer K(2004) 1664) (EØS-relevant tekst)

30.4.2004            DA               Den Europæiske Unions Tidende                                         L931/1
                                      KOMMISSIONENS BESLUTNING
                                                 af 29. april 2004
         om fastlæggelse af en liste over organer, hvis forskere kan gives adgang til fortrolige data til
                                              videnskabelige formål
                                      (meddelt under nummer K(2004) 1664)
                                               (EØS-relevant tekst)
                                                  (2004/452/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 322/97 af 17. februar 1997 om EF-statistikker1, særlig artikel 20,
stk. 1, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)       Formålet med Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002 af 17. maj 2002 om gennemførelse af
          Rådets forordning (EF) nr. 322/97 om EF-statistikker, for så vidt angår adgang til fortrolige data til
          videnskabelige formål2, er med henblik på at gøre det muligt at drage statistiske konklusioner til
          videnskabelige formål at fastlægge betingelserne for at give adgang til fortrolige data, der indberettes til
          EF-myndigheden, og at opstille regler for samarbejde mellem Fællesskabet og de nationale
          myndigheder for at lette denne adgang.
1
          EFT L 52 af 22.2.1997, s. 1.
2
          EFT L 133 af 18.5.2002, s. 7.
 ---pagebreak--- 30.4.2004             DA              Den Europæiske Unions Tidende                                         L931/2
(2)    I forordningen omtales særlig fire vigtige kilder: det europæiske husholdningspanel,
       arbejdsstyrkeundersøgelsen,          Fællesskabets      innovationsundersøgelse        og       efter-      og
       videreuddannelsesundersøgelsen.
(3)    Forskere fra universiteter og andre højere læreanstalter oprettet i henhold til fællesskabsretten eller en
       medlemsstats ret og fra videnskabelige forskningsorganisationer eller –institutioner oprettet i henhold til
       fællesskabsretten eller en medlemsstats ret, kan af EF-myndigheden gives adgang til fortrolige data.
(4)    Derudover og i henhold til forordningens artikel 3, stk. 1, litra c), kan også forskere fra andre organer,
       organisationer og institutioner, efter at der er indhentet udtalelse fra Udvalget for Fortrolige Statistiske
       Oplysninger efter proceduren i artikel 20, stk. 2, i forordning (EF) nr. 322/97, gives adgang til fortrolige
       data.
(5)    Det er derfor nødvendigt at fastlægge en liste over sådanne organer efter en evaluering, hvor der tages
       hensyn til en række betingelser som f.eks. organets hovedformål, den interne organisering af
       forskningen, de indførte sikkerhedsforanstaltninger og ordningerne for udbredelse af
       forskningsresultater.
(6)    Hvis organet har dokumentation eller ry for at producere kvalitetsforskning og stille den til rådighed for
       offentligheden, taler det for at give adgang. Dernæst vil det tale for at give adgang, hvis organet er
       veletableret og anerkendt som et autoritativt organ på sit særlige område, eventuelt sammen med
       anerkendte sponsorer, partnere eller medejere.
(7)    Forskningen i organet skal finde sted i en veldefineret enhed uden organisatorisk eller ledelsesmæssig
       tilknytning til organets politikområder, og forskningsenheden bør være en separat og uafhængig enhed
       under ledelse af en ledende medarbejder, der ikke har direkte ansvar for politikken eller for
       gennemførelse af organets mål.
(8)    Det er også nødvendigt, at organets leder blandt andet drager omsorg for, at forskningsenhedens
       personale forhindres i til personale uden for enheden at videregive oplysninger, der er indeholdt i de
       leverede data, bortset fra sammenfattede og aggregerede forskningsresultater, der videregives med
       tilladelse fra lederen af forskningsenheden, og for, at det vil blive anset for en alvorlig
       disciplinærforseelse, hvis medlemmer af organets personale anmoder medlemmer af forskningsenheden
       om oplysninger om enkelte poster i de leverede datasæt.
(9)    Den fysiske sikkerhed for organets lokaler og it-systemer skal beskrives; det bør beskrives, hvordan
       dataene opbevares sikkert i it-systemerne, herunder bør der gives detaljerede oplysninger om, hvordan
       der gives autoriseret adgang, og hvordan uautoriseret adgang forhindres, og om, hvordan systemerne
       beskyttes mod uautoriseret adgang udefra; det bør også beskrives, hvordan dokumenter, herunder
       dokumenter i papirform, indeholdende oplysninger fra datasættet opbevares sikkert.
(10)   Grundlaget for adgangen er videnskabelige formål, og det indebærer, at resultaterne skal stilles gratis og
       hurtigt til rådighed for det videnskabelige samfund. Anvendelse af datasættene til udelukkende interne
       rapporter eller formål vil være i strid med målene i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002.
       Organets politik vedrørende udbredelse af forskningsresultater fra dets forskningsenhed skal være en
       åben politik, der tilskynder til offentliggørelse i den relevante videnskabelige litteratur, og som
       indebærer, at forskningsresultater stilles gratis til rådighed på organets websted eller på et andet egnet
       websted.
(11)   Den Europæiske Centralbank (ECB) skal betragtes som et organ, som opfylder ovennævnte betingelser,
       og tilføjes derfor til listen over organer, organisationer og institutioner, der er omhandlet i artikel 3, stk.
       1, litra c), i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002.
(12)   Denne liste vil blive ajourført, efterhånden som flere organer, organisationer og institutioner må
       betragtes som organer, der opfylder betingelserne.
 ---pagebreak--- 30.4.2004              DA              Den Europæiske Unions Tidende                                        L931/3
(13)       De anmodninger om adgang, der indgives af disse organer, skal behandles i overensstemmelse med de
           bestemmelser og procedurer, der er fastlagt i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002.
(14)       De i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for
           Fortrolige Statistiske Oplysninger —
VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING:
                                                      Artikel 1
Listen over organer, hvis forskere kan gives adgang til fortrolige data til videnskabelige formål, jf. artikel 3, stk.
1, litra c), i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002, er indeholdt i bilaget.
                                                      Artikel 2
Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.
Udfærdiget i Bruxelles, den 29. april 2004.
                                                       På Kommissionens vegne
                                                       Pedro SOLBES MIRA
                                                       Medlem af Kommissionen
 ---pagebreak--- 30.4.2004         DA       Den Europæiske Unions Tidende              L931/4
                                      BILAG
       ORGANER, HVIS FORSKERE KAN GIVES ADGANG TIL FORTROLIGE DATA TIL
                            VIDENSKABELIGE FORMÅL
Den Europæiske Centralbank