CELEX: 32001R0438
Language: et
Date: 2001-03-02 00:00:00
Title: Komisjoni määrus (EÜ) nr 438/2001, 2. märts 2001, millega kehtestatakse nõukogu määruse (EÜ) nr 1260/1999 üksikasjalikud rakenduseeskirjad juhtimis- ja kontrollisüsteemi kohta seoses struktuurifondidest antava abiga

Tähtis õiguslik teade

|

32001R0438

Euroopa Liidu Teataja L 063 , 03/03/2001 Lk 0021 - 0043

		Komisjoni määrus (EÜ) nr 438/2001,2. märts 2001,millega kehtestatakse nõukogu määruse (EÜ) nr 1260/1999 üksikasjalikud rakenduseeskirjad juhtimis- ja kontrollisüsteemi kohta seoses struktuurifondidest antava abigaEUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON,võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut,võttes arvesse nõukogu 21. juuni 1999. aasta määrust (EÜ) nr 1260/1999, millega nähakse ette üldsätted struktuurifondide kohta, [1] eriti selle artikli 53 lõiget 2,pärast konsulteerimist asutamislepingu artikli 147 alusel moodustatud komiteega,pärast konsulteerimist põllumajandusstruktuuride ja maaelu arengu komiteega,pärast konsulteerimist kalanduse ja akvakultuuri struktuurikomiteeganing arvestades järgmist:(1) Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikkel 38 nõuab, et liikmesriigid võtaksid rea meetmeid, mis kindlustaksid ühenduse vahendite tõhusa ja nõuetekohase kasutamise ning oleksid kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega.(2) Sel eesmärgil on liikmesriikidel vaja anda piisavad juhised määruse (EÜ) nr 1260/1999 artiklites 32 ja 34 sätestatud korraldusasutuse ja makseasutuse töö organiseerimiseks.(3) Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikkel 38 nõuab, et liikmesriigid teeksid komisjoniga koostööd, et tagada nende juhtimis- ja kontrollisüsteemide tõrgeteta toimimine, ning et anda komisjonile igakülgset abi kontrolli, sealhulgas pistelise kontrolli tegemisel.(4) Et ühtlustada norme, mille kohaselt tõendatakse kulutusi, mille puhul taotletakse määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 32 lõigete 3 ja 4 alusel fondidelt väljamakseid, peab sätestama selliste tõendite sisu ja kindlaks määrama nende aluseks oleva informatsiooni laadi ja kvaliteedi.(5) Selleks et võimaldada komisjonil määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 38 lõike 2 kohaselt kontrollida, peaksid liikmesriigid esitama talle nõudmise korral andmed, mida korraldusasutused nõuavad kõnealuses määruses esitatud juhtimise, seire ja hindamisega seotud nõuete täitmiseks. Tuleb sätestada selliste andmete sisu ning, kui andmed esitatakse nimetatud määruse artikli 18 lõike 3 punkti e kohaselt arvutifailide kujul, nende vorm ja edastusviis. Komisjon peaks tagama elektrooniliste ja muude andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.(6) Komisjoni 15. oktoobri 1997. aasta määrus (EÜ) nr 2064/97, millega kehtestatakse üksikasjalik kord nõukogu määruse (EMÜ) nr 4253/88 rakendamiseks liikmesriikide finantskontrolli suhtes struktuurifondide kaasfinantseeritavate meetmete üle, [2] muudetud määrusega (EÜ) nr 2406/98, [3] tuleks asendada. Määruse (EÜ) nr 2064/97 sätted peaksid siiski jätkuvalt kehtima 1994–999. aasta programmi raames antava abi suhtes nõukogu määruse (EMÜ) nr 2052/88 [4] alusel, mida on viimati muudetud määrusega (EÜ) nr 3193/94. [5](7) Käesolev määrus ei tohiks piirata kohapealset seiret käsitlevate eeskirjade kohaldamist riigiabi valdkonnas, mis on sätestatud nõukogu 22. märtsi 1999. aasta määruse (EÜ) nr 659/1999 (millega nähakse ette EÜ asutamislepingu artikli 93 üksikasjalikud rakenduseeskirjad) [6] artiklis 22.(8) Käesoleva määruse kohaldamine ei tohiks piirata nõukogu 11. novembri 1996. aasta määruse (Euratom, EÜ) nr 2185/96 (mis käsitleb komisjoni kohapealset kontrolli ja inspekteerimist, et kaitsta Euroopa ühenduste finantshuve pettuste ja muu eeskirjade eiramise eest) [7] kohaldamist.(9) Komisjoni 11. juuli 1994. aasta määrust (EÜ) nr 1681/94 eeskirjade eiramise ja valesti makstud summade sissenõudmise kohta struktuuripoliitika rahastamisel ning infosüsteemi loomise kohta selles valdkonnas [8] kohaldatakse määruse (EÜ) nr 1260/1999 alusel antud abi suhtes kõnealuse määruse artikli 54 teise lõigu ja artikli 38 lõike 1 punkti e alusel.(10) Käesolevat määrust tuleks kohaldada määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 8 lõikes 3 osutatud subsidiaarsuspõhimõtte kohaselt piiramata asjaomase liikmesriigi institutsioonilise, õigus- ja finantssüsteemi kohaldamist, nagu sellele osutatakse selle määruse artikli 34 lõikes 1.(11) Käesoleva määrusega ette nähtud meetmed on kooskõlas piirkondade arengu ja ümberkorraldamise komitee arvamusega,ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA MÄÄRUSE:I PEATÜKKReguleerimisalaArtikkel 1Käesolevas määruses sätestatakse määruse (EÜ) nr 1260/1999 üksikasjalikud rakenduseeskirjad juhtimis- ja kontrollisüsteemi kohta struktuurifondidest antava abi puhul, mida haldavad liikmesriigid.II PEATÜKKJuhtimis- ja kontrollisüsteemArtikkel 21. Kõik liikmesriigid tagavad, et korraldus- ja makseasutused ning vahendusasutused saaksid piisavalt juhiseid vajaliku juhtimis- ja kontrollisüsteemi kehtestamiseks, et tagada struktuurifondide usaldusväärne finantsjuhtimine vastavalt üldtunnustatud põhimõtetele ja normidele ning eelkõige piisaval määral kindlustada ühenduse toetuse maksenõuete õigsus, korrapärasus ja õigustatus.2. Käesolevas määruses tähendab "vahendusasutused" kõiki avalik-õiguslikke või eraõiguslikke asutusi või üksusi, kes tegutsevad korraldus- või makseasutuste alluvuses või täidavad nende nimel ülesandeid seoses lõplike abisaajate või tegevusi teostavate asutuste või äriühingutega.Artikkel 3Korraldus- ja makseasutuste ning vahendusasutuste juhtimis- ja kontrollisüsteemid näevad proportsionaalsuse alusel ning vastavalt nende poolt hallatava abi mahule ette järgmist:a) ülesannete selge kindlaksmääramine, jaotamine ning, kui see on vajalik usaldusväärse finantstegevuse tagamiseks, ülesannete piisav eraldamine asjaomase organisatsiooni piires;b) tõhusad süsteemid, et tagada ülesannete rahuldav täitmine;c) vahendusasutuste puhul aruandlus vastutavale asutusele ülesannete täitmise ja selleks kasutatud vahendite kohta.Artikkel 4Juhtimis- ja kontrollisüsteemid sisaldavad menetlust, mille kohaselt kontrollitakse kaasfinantseeritud toodete üleandmist ja teenuste osutamist ning deklareeritud kulude vastavust tegelikkusele ning tagatakse määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 28 alusel vastava komisjoni otsuse tingimuste ning kohaldatavate siseriiklike ning ühenduse normide täitmine, eelkõige kulude vastavus struktuurifondidest toetuse saamise tingimustele seoses asjaomase abiliigi ning riigihangete, riigiabi (sealhulgas abi kumuleerumist käsitlevate eeskirjade), keskkonnakaitse ja võrdsete võimalustega.Menetlused nõuavad üksiktegevuste kontrolli dokumenteerimist kohapeal. Dokumentides näidatakse tehtud töö, kontrolli tulemused ning lahknevuste suhtes võetud meetmed. Kui füüsiline või halduskontroll ei hõlma kõiki tegevusi, vaid ainult nende valimit, tuleb dokumentides märkida, millised tegevused valiti, ja kirjeldada valikumeetodit.Artikkel 51. Liikmesriigid teatavad iga abiliigi puhul komisjonile kolme kuu jooksul alates abi heakskiitmisest või käesoleva määruse jõustumisest, olenevalt sellest, kumb neist kahest on hilisem, korraldus- ja makseasutuste ning vahendusasutuste korraldusest, neis asutustes kehtivast juhtimis- ja kontrollisüsteemist ning artikli 2 lõikes 1 osutatud juhiste kohaselt kavandatavatest edasiarendustest.2. Selline teade sisaldab iga korraldus- ja makseasutuse ning vahendusasutuse kohta järgmist teavet:a) neile antud ülesanded;b) ülesannete jaotus osakondade vahel või nende piires, sealhulgas korraldusasutuse ja makseasutuse vahel, kui tegemist on ühe ja sama asutusega;c) kord, mille alusel kulude tasumise nõudeid vastu võetakse, kontrollitakse ja kinnitatakse ning mille alusel abisaajatele tehtavad maksed kinnitatakse, sooritatakse ja raamatupidamisarvestusse kantakse; jad) juhtimis- ja kontrollisüsteemide auditeerimise kord.3. Kui üks ja sama süsteem kehtib rohkem kui ühe abiliigi suhtes, võib edastada ühise süsteemi kirjelduse.Artikkel 6Koostöös liikmesriigiga veendub komisjon, et juhtimis- ja kontrollisüsteemid, millest on teatatud artikli 5 kohaselt, vastavad määruse (EÜ) nr 1260/1999 ja käesoleva määruse nõuetele, ning annab teada kõigest, mis takistab fondide tegevuse kontrolli läbipaistvust ja asutamislepingu artiklist 274 tulenevate komisjoni ülesannete täitmist. Süsteemide toimimine vaadatakse korrapäraselt üle.Artikkel 71. Liikmesriikide juhtimis-ja kontrollisüsteemid tagavad piisava kontrolljälje.2. Kontrolljälg loetakse piisavaks, kui see võimaldab:a) komisjonile esitatud tõendatud kogusummade võrdlemist üksikkulude dokumentatsiooniga ja tõendavate dokumentidega eri haldustasanditel ja lõplike abisaajate tasandil, sealhulgas, kui viimased ei ole summade lõppsaajad, tegevusi teostavate asutuste või äriühingute tasandil; jab) kontrollida eraldisi ja ülekandeid, mis on tehtud olemasolevatest ühenduse ja liikmesriigi rahastamisvahenditest.Suunav kirjeldus piisava kontrolljälje andmeid puudutavate nõuete kohta on esitatud I lisas.3. Korraldusasutus tagab, et:a) on olemas kord, mille kohaselt tagatakse, et dokumente, mis käsitlevad abi raames tehtud kulusid ja makseid ning mis on nõutavad piisava kontrolljälje jaoks, säilitatakse vastavalt määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 38 lõikele 6 ning vastavalt käesoleva määruse I lisale;b) neid säilitavate asutuste ja nende asukohtade kohta peetakse arvestust;c) need dokumendid esitatakse kontrollimiseks isikutele ja asutustele, kellel on tavaliselt õigus selliste dokumentidega tutvuda.Sellised isikud ja asutused on:i) korraldus- ja makseasutuse ning maksenõudeid töötlevate vahendusasutuste personal;ii) juhtimis- ja kontrollisüsteeme auditeerivad üksused;iii) isik või makseasutuse osakond, kes määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 32 lõigete 3 ja 4 alusel vastutab vahe- ja lõppmaksete kontrolli eest ning isik või osakond, kes annab välja artikli 38 lõike 1 punkti f kohase deklaratsiooni; jaiv) siseriiklike auditeerimisasutuste ja Euroopa Ühenduse volitatud ametnikud.Nad võivad nõuda, et neile antaks käesolevas lõikes osutatud dokumentide ja raamatupidamisandmiku väljavõtted või koopiad.Artikkel 8Korraldus- või makseasutus peab raamatupidamisarvestust ühenduse abist juba sooritatud maksetest tagasinõudmisele kuuluvate summade kohta ning tagab, et summad nõutakse tagasi ilma põhjendamatu viivituseta. Pärast summade tagasinõudmist tagastab makseasutus eeskirju eirates makstud summad koos viivisega, arvates asjakohased summad maha oma järgmisest kuluaruandest ja komisjonile esitatavast maksetaotlusest või, kui see ei ole piisav, makstes summad ühendusele tagasi. Makseasutus saadab komisjonile üks kord aastas määruse (EÜ) nr 1681/94 alusel ette nähtud neljanda tagasimaksete kvartaliaruande lisana aruande kõnealusel kuupäeval tagasinõudmist ootavate summade kohta tagasinõudmismenetluse algatamise aasta kaupa.III PEATÜKKKulude tõendamineArtikkel 91. Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 32 lõigetes 3 ja 4 osutatud kulude vahe- ja lõpparuannete tõendi koostab oma tegevuses maksenõudeid kinnitavatest üksustest sõltumatu isik või makseasutuse osakond II lisas ette nähtud vormis.2. Enne kuluaruande tõendamist veendub makseasutus, et järgmised tingimused on täidetud:a) korraldusasutus ja vahendusasutused on täitnud määruse (EÜ) nr 1260/1999, eelkõige selle artikli 38 lõike 1 punktide c ja e ning artikli 32 lõigete 3 ja 4 nõudmised ning järginud kõnealuse määruse artikli 28 alusel tehtud komisjoni otsuses sätestatud tingimusi;b) kuluaruanne hõlmab üksnes kulutusi, mis:i) on tegelikult tehtud otsuses maksete abikõlblikkusperioodi jooksul lõplike abisaajate poolt komisjoni määruse (EÜ) nr 1685/2000 [9] lisas eeskirja nr 1 punktide 1.2, 1.3 ja 2 tähenduses ja mida võib tõendada maksekviitungite või samaväärse tõendusjõuga raamatupidamisdokumentidega;ii) mis on tekkinud tegevuste käigus, mis on valitud asjaomase abiliigi raames toetuse saamiseks vastavalt selle valikukriteeriumidele ja -korrale ning mille suhtes on kogu kulude tekkimise aja vältel kehtinud ühenduse eeskirjad; jaiii) tulenevad meetmetest, mille suhtes komisjon on kogu riigiabi ametlikult kinnitanud, kui see on asjakohane.3. Et enne kuluaruande esitamist komisjonile saaks alati arvesse võtta kontrollisüsteemi ja kontrolljälje piisavust, tagab korraldusasutus, et makseasutust teavitatakse korraldusasutuses ja vahendusasutustes kehtivast korrast, mille kohaselt:a) kontrollitakse kaasfinantseeritavate toodete üleandmist ja teenuste osutamist ning deklareeritud kulude vastavust tegelikkusele;b) tagatakse kehtivate eeskirjade järgimine; jac) jäetakse kontrolljälg.4. Juhtudel, mil korraldusasutus ja makseasutus on sama asutus või kuuluvad sama asutuse juurde, tagab see asutus, et kohaldatakse korda, mis tagab lõigetes 2 ja 3 sätestatud menetlustega võrdväärsed kontrollistandardid.IV PEATÜKKTegevuse pisteline kontrollArtikkel 101. Liikmesriigid organiseerivad asjakohastel valimi võtmise põhimõtetel põhineva tegevuse pistelise kontrolli, mille eesmärk on eelkõige:a) kontrollida kohapeal juhtimis- ja kontrollisüsteemi tõhusust;b) kontrollida riskianalüüsi põhjal valikuliselt eri tasanditel esitatavaid kuludeklaratsioone.2. Enne abi lõpetamist tehtav kontroll hõlmab vähemalt 5 % abikõlblikest kogukuludest ning põhineb lõikes 3 esitatud nõuetele vastaval heakskiidetud tegevuste esinduslikul valimil. Liikmesriigid püüavad kontrollimise jaotada ühtlaselt kogu asjassepuutuvale ajavahemikule. Nad tagavad ülesannete kohase lahususe sellise kontrolli ning tegevuste teostamise või maksemenetluste vahel.3. Kontrollitavate tegevuste valimi tegemisel võetakse arvesse:a) vajadust kontrollida asjakohast valikut eri liiki ja ulatusega tegevustest;b) kõiki liikmesriikide või ühenduse kontrolli käigus avastatud ohutegureid;c) tegevuste koondumist teatavate vahendusasutuste või teatavate lõplike abisaajate alla, nii et peamisi vahendusasutusi ja lõplikke abisaajaid kontrollitakse vähemalt üks kord enne iga abi lõpetamist.Artikkel 11Kontrolli käigus püüavad liikmesriigid kontrollida:a) juhtimis- ja kontrollisüsteemide praktilist rakendamist ja tõhusust;b) piisava hulga raamatupidamisdokumentide puhul nende vastavust vahendusasutuste, lõplike abisaajate ning tegevusi teostavate asutuste või äriühingute valduses olevatele tõendavatele dokumentidele;c) piisava kontrolljälje olemasolu;d) piisava hulga kululiikide puhul vastavate kulude laadi ja ajastuse vastavust ühenduse nõuetele, tegevuse heakskiidetud välistele tunnustele ja tegelikult tehtud töödele;e) kas tegevust kasutatakse või kavatsetakse kasutada nii, nagu on kirjeldatud taotluses ühenduse kaasfinantseerimise kohta;f) kas ühenduse rahaline toetus jääb määruse (EÜ) nr 1260/1999 artiklis 29 ja muudes ühenduse kehtivates sätetes ettenähtud piiresse ning kas seda makstakse lõplikele abisaajatele kärbete ja põhjendamatute viivitusteta;g) kas liikmesriigi vastav kaasfinantseerimine on tegelikult tehtud kasutatavaks, jah) kas kaasfinantseeritavad tegevused on ellu viidud vastavalt ühenduse eeskirjadele ja poliitikale, nagu nõuab määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikkel 12.Artikkel 12Kontrolli käigus tehakse kindlaks, kas avastatud probleemid on süstemaatilist laadi ja kas need võivad ohustada teisi sama lõpliku abisaaja teostatavaid või sama vahendusasutuse hallatavaid tegevusi. Samuti selgitatakse kontrolli käigus välja selliste olukordade põhjused ja edasise uurimise vajalikkus ning määratakse asjakohased parandus- ja ennetusmeetmed.Artikkel 13Liikmesriigid teatavad komisjonile igal aastal 30. juuniks ning esmakordselt 30. juuniks 2001 artiklite 10–12 kohaldamisjuhtudest eelmise kalendriaasta jooksul, lisades sellele vajalikud täiendused või ajakohastused oma artikli 5 alusel edastatud juhtimis- ja kontrollisüsteemi kirjelduses.Artikkel 14Käesoleva peatüki sätteid kohaldatakse mutatis mutandis artiklis 8 osutatud tagasinõudmisele kuuluvate summade suhtes.V PEATÜKKAbi lõpetamise deklaratsioonArtikkel 15Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 38 lõike 1 punkti f alusel abi lõpetamise deklaratsioone välja andma määratud isik või talitus on oma töös sõltumatu:a) määratud korraldusasutusest;b) isikust või makseasutuse osakonnast, kes vastutab artikli 9 lõikes 1 osutatud tõendite koostamise eest;c) vahendusasutustest.Ta viib kontrolli läbi kooskõlas rahvusvaheliselt tunnustatud auditistandarditega. Korraldus- ja makseasutus ning vahendusasutused annavad talle kogu nõutava informatsiooni ning juurdepääsu dokumentidele ja tõendusmaterjalile, mida on vaja deklaratsiooni koostamiseks.Artikkel 16Deklaratsioonide aluseks on tutvumine juhtimis- ja kontrollisüsteemiga, juba toimunud kontrollide järeldustega ning vajaduse korral tehingute täiendava pistelise kontrolli tulemustega. Deklaratsiooni välja andev isik või asutus teeb kõik vajalikud järelepärimised, et olla piisavalt kindel, et tõendatav kuluaruanne on õige ja et selle aluseks olevad tehingud on seaduslikud ja nõuetekohased.Deklaratsioonid koostatakse III lisas esitatud näidise põhjal ja neile lisatakse aruanne, mis sisaldab kogu asjakohast teavet deklaratsiooni põhjenduseks, sealhulgas kokkuvõtte kõikidest deklarandile kättesaadavatest siseriiklike ja ühenduse asutuste tehtud kontrollide tulemustest.Artikkel 17Kui juhtimis- või kontrollisüsteemi märkimisväärsed puudused või sage eeskirjade eiramine ei võimalda anda positiivset üldhinnangut lõppmaksetaotluse ja lõpliku kuludeklaratsiooni põhjendatuse kohta, viidatakse deklaratsioonis ka nendele asjaoludele ning antakse hinnang probleemi tõsidusele ja finantsmõjule.Sel juhul võib komisjon nõuda lisakontrolli, et avastada ja lõpetada eeskirjade eiramine teatava tähtaja jooksul.VI PEATÜKKRaamatupidamisandmed, mida tuleb säilitada ja nõudmisel komisjonile edastada; nende vorm ja sisuArtikkel 181. I lisas osutatud raamatupidamisandmikku tegevuste kohta hoitakse võimaluse korral elektroonilisel kujul. See andmik esitatakse komisjonile konkreetse nõudmise korral dokumentide kontrolli ja kohapealse kontrolli jaoks, ilma et see piiraks nõuet edastada määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 18 lõike 3 punkti c alusel ajakohastatud finantseerimisprogramme ja kõnealuse määruse artikli 32 alusel finantsteavet.2. Komisjon lepib iga liikmesriigiga kokku talle lõike 1 alusel esitatava elektroonilise andmiku sisu ja selle edastamisviisi ning tähtaja, mida on vaja tarvilike arvutisüsteemide väljaarendamiseks, võttes arvesse määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 18 lõike 3 punktis e osutatud kokkulepet. Teabe ulatus, mida võib nõuda, ja soovitavad tehnilised näitajad arvutifailide saatmiseks komisjonile on näidatud IV ja V lisas.3. Komisjoni kirjaliku taotluse korral esitavad liikmesriigid talle lõikes 1 osutatud dokumentatsiooni 10 tööpäeva jooksul alates taotluse saamise päevast. Komisjon ja liikmesriik võivad kokku leppida teistsuguse tähtaja, eriti juhul, kui dokumendid ei ole elektroonilisel kujul kättesaadavad.4. Komisjon tagab liikmesriigi poolt edastatud või kohapealse kontrolli käigus kogutud informatsiooni konfidentsiaalsuse ja turvalisuse vastavalt asutamislepingu artiklile 287 ning teabe kasutamist ja teabele juurdepääsu käsitlevatele komisjoni eeskirjadele.5. Kui liikmesriigi vastavatest seadustest ei tulene teisiti, on komisjoni ametnikel õigus tutvuda kõigi dokumentidega, mis on koostatud seoses käesoleva määruse alusel tehtava kontrolliga või selle alusel, ning kõigi säilitatud andmetega, sealhulgas arvutisüsteemides salvestatud andmed.VII PEATÜKKÜld- ja lõppsättedArtikkel 19Selliste abivormide puhul, mille saajad on rohkem kui ühes liikmesriigis, lepivad asjaomased liikmesriigid omavahel kokku usaldusväärse finantsjuhtimise tagamiseks vajaliku ühise korra, võttes arvesse siseriiklikku õigust, ning informeerivad kokkulepitud korrast komisjoni. Komisjon ja asjaomased liikmesriigid osutavad üksteisele vajalikku haldusabi.Artikkel 20Käesoleva määruse sätted ei piira määrusest (EÜ) nr 1260/1999 tulenevat liikmesriikide kohustust anda komisjonile programmide hindamiseks piisavalt teavet, sealhulgas teavet meetmete kohta, mida on võetud määruse artikli 34 lõiget 1 rakendades, ega komisjoni õigust nõuda täiendavat teavet enne määruse artikli 28 alusel otsuste tegemist.Artikkel 21Käesoleva määruse sätted ei takista liikmesriike kohaldamast rangemaid eeskirju, kui on ette nähtud käesolevas määruses.Artikkel 22Määrus (EÜ) nr 2064/97 tunnistatakse kehtetuks.Selle sätteid kohaldatakse siiski jätkuvalt määruse (EMÜ) nr 2052/88 alusel 1994–1999. aasta programmi raames antud abi suhtes.Artikkel 23Käesolev määrus jõustub seitsmendal päeval pärast selle avaldamist Euroopa Ühenduste Teatajas.Käesolev määrus on tervikuna siduv ja vahetult kohaldatav kõikides liikmesriikides.Brüssel, 2. märts 2001Komisjoni nimelkomisjoni liigeMichel Barnier[1] EÜT L 161, 26.6.1999, lk 1.[2] EÜT L 290, 23.10.1997, lk 1.[3] EÜT L 298, 7.11.1998, lk 15.[4] EÜT L 185, 15.7.1988, lk 9.[5] EÜT L 337, 24.12.1994, lk 11.[6] EÜT L 83, 27.3.1999, lk 1.[7] EÜT L 292, 15.11.1996, lk 2.[8] EÜT L 178, 12.7.1994, lk 43.[9] EÜT L 193, 29.7.2000, lk 39.--------------------------------------------------I LISASUUNAV KIRJELDUS PIISAVA KONTROLLJÄLJE ANDMEID PUUDUTAVATE NÕUETE KOHTA (Artikkel 7)Artikli 7 lõikes 2 osutatud piisav kontrolljälg on teatava abi puhul olemas järgmistel juhtudel.1. Kohasel juhtimistasandil säilitatav raamatupidamisandmik annab üksikasjalikku teavet tegeliku kulu kohta, mida on igas kaasfinantseeritavas tegevuses kandnud lõplikud abisaajad, sealhulgas ka tegevust elluviivad asutused ja äriühingud, kui abisaajad ei ole abisummade lõppsaajad. Raamatupidamisdokumentidel on näidatud nende koostamise kuupäev, iga kuluartikli summa, täiendavate dokumentide laad ning maksekuupäev ja -meetod. Neile lisatakse vajalikud dokumentaalsed tõendid (nt arved).2. Kuluartiklite puhul, mis on üksnes osaliselt seotud kaasfinantseeritava tegevusega, on täpselt näidatud kulude jaotumine kaasfinantseeritava tegevuse ja muude tegevuste vahel. Sama kehtib sellist tüüpi kulude kohta, mida peetakse abikõlblikuks üksnes teatud piires või teatud suhtes teiste kuludega.3. Kohasel juhtimistasandil säilitatakse ka tegevuse tehnilisi näitajaid ja finantseerimiskava, arenguaruandeid, dokumente toetuste andmise ning pakkumismenetluste ja ilma pakkumismenetluseta toimuva lepingute sõlmimise kohta, samuti kaasfinantseeritavate toodete ja teenuste kontrollakte.4. Selleks, et deklareerida kaasfinantseeritavates tegevustes tegelikku kulu lõpliku abisaaja või tegevust teostava asutuse või äriühingu ja makseasutuse vahel olevale vahendusasutusele, koondatakse punktis 1 osutatud teave iga tegevuse puhul üksikasjalikuks kuluaruandeks, mis hõlmab kõiki üksikuid kuluartikleid, mille alusel saadakse tõendatud kogusumma. Need üksikasjalikud kuluaruanded on vahendusasutuste raamatupidamisandmiku tõendavateks dokumentideks.5. Vahendusasutused säilitavad raamatupidamisdokumente iga tegevuse kohta ja lõplike abisaajate poolt tõendatud kulude kogusumma kohta. Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 9 punkti o alusel makseasutusele aru andes esitavad vahendusasutused talle iga abi raames heaks kiidetud tegevuste nimekirja, näidates täpselt ära iga tegevuse ja lõpliku abisaaja, toetuse kinnitamise kuupäeva, maksekohustused ja väljamakstud summad ning kulude ajavahemiku ja kogukulu järjestatuna meetmete kaupa ja allprogrammide või prioriteedi järgi. Need andmed on määratud asutuse raamatupidamisandmiku tõendavateks dokumentideks ja nende alusel koostatakse komisjonile esitatavad kuludeklaratsioonid.6. Kui lõplikud abisaajad annavad aru otse makseasutusele, on punktis 4 osutatud üksikasjalik kuluaruanne lõikes 5 osutatud kaasfinantseeritavate tegevuste nimekirja koostamise eest vastutava makseasutuse raamatupidamisandmiku tõendavaks dokumendiks.7. Kui lõpliku abisaaja või tegevust teostava asutuse või äriühingu ning makseasutuse vahel on mitu vahendusasutust, nõuab iga vastutusvaldkonna vahendusasutus madalamalt tasandilt üksikasjalikke kuluaruandeid tõendavateks dokumentideks oma raamatupidamisandmikule, millest ta esitab kõrgemale tasandile vähemalt iga tegevuse kogukulust kokkuvõtte.8. Raamatupidamisandmete elektroonilise edastamise korral saavad kõik asjassepuutuvad asutused madalamalt tasandilt piisavalt informatsiooni oma raamatupidamisandmiku ja kõrgemale tasandile esitatavate summade tõendamiseks, mille abil tagatakse piisav kontrolljälg, alustades komisjonile esitatavatest kogusummadest ning lõpetades üksikute kululiikidega ning lõplike abisaajate ja tegevust teostavate asutuste ja äriühingute tasandi tõendavate dokumentidega.--------------------------------------------------II LISA+++++ TIFF ++++++++++ TIFF ++++++++++ TIFF ++++++++++ TIFF ++++++++++ TIFF ++++++++++ TIFF +++++--------------------------------------------------III LISA+++++ TIFF ++++++++++ TIFF +++++--------------------------------------------------IV LISA1. NÕUDMISE KORRAL KOMISJONILE DOKUMENTIDE KONTROLLI JA KOHAPEALSE KONTROLLI JAOKS ESITATAVA INFORMATSIOONI ULATUSNõutavad andmed võivad hõlmata järgmist, kusjuures täpne sisu tuleb liikmesriigiga iga asjaomase fondi jaoks (Regionaalarengu Fond, Sotsiaalfond, EAGGF Arendusrahastu, Kalanduse Arendusrahastu) kokku leppida. Väljade numbrid näitavad soovitavat kirje ülesehitust arvutifailide koostamisel komisjonile esitamiseks. [1]A. ANDMED TEGEVUSE KOHTA (vastavalt abi heakskiitmise otsusele)1. väli.  Rakenduskava/ühtse programmdokumendi CCI kood (vt "Code commun d'identification")2. väli.  Rakenduskava/ühtse programmdokumendi nimi3. väli.  Prioriteedi (või tehnilise abi) kood4. väli.  Prioriteedi (või tehnilise abi) nimi5. väli.  Programmi osa (meetme, allmeetme, tegevuse) kood6. väli.  Programmi osa (meetme, allmeetme, tegevuse) nimi7. väli.  Struktuurifond8. väli.  Makseasutus9. väli.  Korraldusasutus10. väli.  Vahendusasutus või -asutused (v.a korraldusasutus), kellele lõplik abisaaja kulusid deklareerib11. väli.  Tegevuse kood [2]12. väli.  Tegevuse nimi13. väli.  Piirkond, kus tegevus toimub14. väli.  Piirkonna või ala kood15. väli.  Tegevuse lühikirjeldus16. väli.  Kulude abikõlblikkusperioodi algus17. väli.  Kulude abikõlblikkusperioodi lõpp18. väli.  Toetuse kinnitanud asutus [3]19. väli.  Kinnituse kuupäev20. väli.  Lõpliku abisaaja viitenumber [4]21. väli.  Asutuse või äriühingu viitenumber, kes vastutab lõpliku abisaaja ees tegevuse teostamise eest (kui see ei ole lõplik abisaaja ise)22. väli.  Vääring (kui see ei ole euro)23. väli.  Tegevuse kogumaksumus [5]24. väli.  Tegevuse abikõlblik kogumaksumus [6]25. väli.  Kaasfinantseeritavad kulud [7]26. väli.  Ühenduse toetus27. väli.  Ühenduse toetus protsentides (kui see on kirjendatud lisaks 26. väljale)28. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering29. väli.  Siseriiklik keskvalitsuse finantseering30. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering regionaalsel tasandil31. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering kohalikul tasandil32. väli.  Muu siseriiklik avaliku sektori finantseering33. väli.  Erasektori finantseering34. väli.  EIP finantseering35. väli.  Muu finantseering36. väli.  Sekkumine kategooriate ja alamkategooriate kaupa vastavalt käesoleva lisa 3. jaotisele37. väli.  Asukoht linna- või maapiirkonnas [8]38. väli.  Mõju keskkonnale [9]39. väli.  Toime seoses võrdsete võimalustega [10]40. väli.  Näitaja [11]41. väli.  Näitaja mõõtühik42. väli.  Näitaja sihtväärtus tegevuse jaoksB. TEGEVUSE DEKLAREERITUD KULUDNõutav informatsioon võib piirduda kulude sissekannetega, mille lõplik abisaaja on iga tegevuse kohta esitanud (1. jaotis). Kokkuleppel liikmesriigiga võib nõutav informatsioon olla seotud lõpliku abisaaja või tegevust teostava asutuse või äriühingu, kes ei ole lõplik abisaaja, üksikute maksete sissekannetega (2. jaotis).1. Lõpliku abisaaja poolt deklareeritud kulutused komisjonile esitatavasse kuludeklaratsiooni sissekandmiseks43. väli.  Tegevuse kood (= 11. väli)44. väli.  Tegevuse nimi (= 12. väli)45. väli.  Nõude viitenumber46. väli.  Kaasfinantseerimiseks kõlblikuks tunnistatud kulutused47. väli.  Ühenduse toetus48. väli.  Ühenduse toetus protsentides (kui see on kirjendatud lisaks 47. väljale)49. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering50. väli.  Siseriiklik keskvalitsuse finantseering51. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering regionaalsel tasandil52. väli.  Siseriiklik avaliku sektori finantseering kohalikul tasandil53. väli.  Muu siseriiklik avaliku sektori finantseering54. väli.  Erasektori finantseering55. väli.  EIP finantseering56. väli.  Muu finantseering57. väli.  Kulusid deklareeriva asutuse nimi, kui see ei ole lõplik abisaaja [12]58. väli.  Kande kuupäev (raamatupidamiskande tegemise kuupäev) [13]59. väli.  Lõpliku abisaaja nõuet tõendavate üksikasjalike dokumentide asukoht [14]60. väli.  Kulude tekkimise perioodi algus61. väli.  Kulude tekkimise perioodi lõpp62. väli.  Deklareeritud kuludest maha arvatud tulud, kui neid on63. väli.  Nõudest maha arvatud finantskorrektsioonid, kui neid on64. väli.  Makseasutuse poolt deklareeritud ja tõendatud kulud (eurodes)65. väli.  Makseasutuse kuludeklaratsiooni kuupäev66. väli.  Kohaldatud eurokurss või -kursid [15]67. väli.  Kohapealse kontrolli kuupäev68. väli.  Kohapealset kontrolli teostav asutus69. väli.  Näitaja [16] (= 40)70. väli.  Näitaja mõõtühik (= 41)71. väli.  Tegevuse eesmärgi saavutamise määr deklaratsiooni esitamise kuupäeval (%)72. väli.  Tegevuse eesmärgi saavutamise määr deklaratsiooni esitamise kuupäeval võrreldes esialgse plaani kohaselt kavandatuga (%)2. Andmed lõpliku abisaaja või tegevust teostava asutuse või äriühingu üksikute väljamaksete kohta (kokkuleppel)73. väli.  Maksesumma74. väli.  Makse viitenumber75. väli.  Makse kuupäev [17]76. väli.  Raamatupidamiskande kuupäev [18]77. väli.  Lõpliku abisaaja väljamakseid tõendavate üksikasjalike dokumentide asukoht [19]78. väli.  Makse saaja (kaupade või teenuste tarnija; tööettevõtja): nimi79. väli.  Makse saaja: viitenumber2. SEKKUMISVALDKONDADE KLASSIFITSEERIMINEA. SekkumisvaldkonnadAllpool esitatud struktuurifondide sekkumisvaldkondade loetelu põhineb määruse (EÜ) nr 1260/1999 artiklil 36 ja on koostatud selleks, et aidata komisjoni talitusi aruandluses struktuurifondide tegevuse kohta.Sellist kategoriseeritud informatsiooni ei kasutata mitte üksnes struktuurifondide aastaaruannetes ja ühenduse eri poliitikavaldkondi käsitlevates teadaannetes, vaid see on vajalik ka, et komisjon saaks vastata EÜ institutsioonide, liikmesriikide ja üldsuse teabenõuetele.Selline kategooriateks jaotamine on osa programmidega seotud juhtimis- ja informatsioonialasest tegevusest ega ole mõeldud asendama jaotust, millel põhinevad programmi prioriteedid, ega teatavaid hindamise käigus kindlaks tehtud ja mõõdetud mõjusid.Struktuurifondide programmide raames meetmeid kavandades jääb liikmesriikidele võimalus kasutada klassifikatsiooni, mis on nende oma siseriikliku ja piirkondliku olukorra jaoks sobivaim, ning kui nad seda soovivad, võib see põhineda komisjoni klassifikatsioonil. Siiski on tähtis, et komisjon võiks koostada kokkuvõtteid fondide tegevusest mitmesugustes sekkumisvaldkondades. Seetõttu peaks programmitäiendis olema näidatud seos iga meetme ja komisjoni valdkondade loetelu vastava kategooria vahel. Seda seost saab näidata näiteks nii, et igale meetmele lisatakse vastav kood, või selgitatakse siseriiklike koodide ja komisjoni kategooriate vahelist vastavust. See seos peaks olema näidatud ka programmi rakendamise aastaaruannetes.Loetelu ei ole uus, vaid põhineb 14 põhikategoorial, mida kasutati eelmisel programmiperioodil eesmärgi 1 programmides täiendavuspõhimõtte rakendamisel.B. LisateaveTegevuse finantsjuhtimise kontekstis on komisjon näidanud, mis liiki informatsiooni peab liikmesriik talle kättesaadavaks tegema, nimelt:1. kas tegevuse asukoht on a) linn, b) maakoht, c) geograafiliselt piiritlemata;2. kas tegevus a) keskendub peamiselt keskkonnale, b) on keskkonnasõbralik, c) on keskkonna seisukohalt neutraalne.3. kas tegevus a) keskendub peamiselt sugude võrdõiguslikkuse edendamisele, b) on meeste ja naiste võrdõiguslikkuse seisukohalt positiivne või c) on sellise võrdõiguslikkuse seisukohalt neutraalne.Sellise informatsiooni kättesaadavus finantsjuhtimise kontekstis ja nõue kasutada alljärgnevat klassifikatsiooni võimaldab komisjonil täita Euroopa kodanike vajadusi.3. KLASSIFIKATSIOON1. Majandusvaldkond11 Põllumajandus111  Investeeringud põllumajandusettevõtetesse112  Noorte põllumajandustootjate starditoetus113  Põllumajandusalane kutseõpe114  Põllumajandustoodete töötlemise ja turustamise parandamine12 Metsandus121  Investeeringud metsandusettevõtetesse122  Metsasaaduste kogumise, töötlemise ja turustamise parandamine123  Uute võimaluste loomine metsasaaduste kasutamiseks ja turustamiseks124  Metsaomanike ühenduste loomine125  Loodusõnnetuste poolt kahjustatud metsandusliku tootmispotentsiaali taastamine ning asjakohaste ennetusmeetmete kasutuselevõtmine126  Mittepõllumajandusliku maa harimine127  Kaitsealuste metsaalade ökoloogilise stabiilsuse parandamine ja säilitamine128  Metsandusalane kutseõpe13 Maapiirkondade kohandamise ja arengu edendamine1301  Maaparandus1302  Ümberkruntimine1303  Põllumajandusettevõtete asendus- ja juhtimisteenuste loomine1304  Kvaliteetsete põllumajandustoodete turustamine1305  Põhiteenuste osutamine maapiirkondade majandusele ja rahvastikule1306  Külade renoveerimine ja arendamine ning maapiirkondade kultuuripärandi kaitsmine ja säilitamine1307  Põllumajandustegevuse ja põllumajandusele lähedaste tegevuste mitmekesistamine täiendava tegevuse ja alternatiivse sissetuleku tagamiseks1308  Põllumajanduse veevarude majandamine1309  Põllumajanduse arenguga seotud infrastruktuuri arendamine ja parandamine1310  Turismi edendamine1311  Põllumajandusettevõtetes käsitöönduse edendamine1312  Keskkonnakaitse seoses põllu- ja metsamajanduse, maastikukaitse ning loomade heaolutingimuste parandamisega1313  Loodusõnnetuste poolt kahjustatud põllumajandusliku tootmispotentsiaali taastamine ning asjakohaste ennetusmeetmete kasutuselevõtmine1314  Uus finantskorraldus14 Kalandus141  Püügikoormuse korrigeerimine142  Kalalaevastiku uuendamine ja moderniseerimine143  Kalandustoodete töötlemine, turustamine ja müügiedendus144  Akvakultuur145  Kalasadama sisseseade ning vee-elusressursside kaitse ja arendamine146  Sotsiaalmajanduslikud meetmed ja toetused tegevuse ajutise katkestamise korral ning muud rahalised hüvitised147  Erialased meetmed, väikesemahuline rannapüük ja kalapüük sisevetel148  Muudest struktuurifondidest (ERF, ESF) finantseeritavad meetmed15 Toetused suurettevõtetele151  Investeeringud füüsilisse kapitali (seadmed ja rajatised, riigiabi kaasfinantseerimine)152  Keskkonnasõbralikud tehnoloogiad, puhtad ja ökonoomsed energeetikatehnoloogiad153  Ettevõtluse nõustamisteenused (sh internatsionaliseerimine, ekspordi- ja keskkonnajuhtimine, tehnoloogiate sisseostmine)154  Teenused huvirühmadele (tervisekaitse, ülalpeetavate hooldamine)155  Uus finantskorraldus16 Toetused väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning käsitööndusettevõtetele161  Investeeringud füüsilisse kapitali (seadmed ja rajatised, riigiabi kaasfinantseerimine)162  Keskkonnasõbralikud tehnoloogiad, puhtad ja ökonoomsed energeetikatehnoloogiad163  Ettevõtluse nõustamisteenused (teave, äriplaanide koostamine, nõustamisteenused, turustamine, juhtimine, tootekujundus, internatsionaliseerimine, eksport, keskkonnajuhtimine, tehnoloogiate sisseostmine)164  Ühisteenused ettevõtetele (ettevõtluspargid, asutamiskeskused, stimuleerimine, müügiedendusteenused, koostöövõrkude loomine, konverentsid, messid)165  Uus finantskorraldus166  Teenused vabatahtlikus/kolmandas sektoris (ülalpeetavate hooldamisteenused, tervisekaitse, kultuuritegevus)167  Väikeettevõtlus- ja käsitööndusalane kutseõpe17 Turism171  Investeeringud materiaalsetesse väärtustesse (teabekeskused, turistide majutamine, toitlustamine, rajatised)172  Investeeringud immateriaalsetesse väärtustesse (turismiteenuste väljaarendamine ja osutamine, spordi-, kultuuri- ja vabaajaüritused, kultuuripärand)173  Ühisteenused turismindusettevõtetele (sh müügiedendustegevus, koostöövõrkude loomine, konverentsid ja messid)174  Turismindusalane kutseõpe18 Teadusuuringud, tehnoloogiaarendus ja innovaatika181  Ülikoolidel ja uurimisinstituutidel põhinevad teadustööprojektid182  Innovaatika ja tehnosiire, ettevõtete ja/või uurimisinstituutide vaheliste koostöövõrkude ja partnerlussuhete loomine183  Teadusuuringute, tehnoloogiaarenduse ja innovaatikaga seotud infrastruktuur184  Teadurite kutseõpe2. Inimressursid21  Tööturupoliitika22  Sotsiaalne hõlvamine23  Üld- ja kutsehariduse väljaarendamine, mis ei ole seotud konkreetse sektoriga (üksikisikud, äriühingud)24  Tööjõu paindlikkus, ettevõtlus, innovaatika, info- ja sidetehnoloogia (üksikisikud, äriühingud)25  Positiivsed tööturumeetmed naiste jaoks3. Alusinfrastruktuur31 Transpordiinfrastruktuur311  Raudteed312  Maanteed3121  Riigimaanteed3122  Piirkondlikud/kohalikud maanteed3123  Jalgrattateed313  Kiirteed314  Lennujaamad315  Sadamad316  Veeteed317  Linnatransport318  Mitmeliigiline transport319  Intelligentsed transpordisüsteemid32 Telekommunikatsiooni infrastruktuur ja infoühiskond321  Alusinfrastruktuur322  Info- ja sidetehnoloogia (sh andmekaitse ja turvalise andmeedastuse alased meetmed)323  Teenused ja rakendused kodanike jaoks (tervishoid, haldus, haridus)324  Teenused ja rakendused väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (e-kaubandus ja elektroonilised tehingud, haridus ja koolitus, koostöövõrkude loomine)33 Energeetika infrastruktuur (tootmine ja jaotamine)331  Elekter, gaas, naftasaadused, tahked kütused332  Taastuvad energiaressursid (elektrienergia tootmine päikese-, tuule-, veejõul, biomassist)333  Energiakasutuse tõhusus, koostootmine, energiajärelevalve34 Keskkonna (sh vee-) infrastruktuur341  Õhk342  Müra343  Olme- ja tööstusjäätmed (sh haiglajäätmed, ohtlikud jäätmed)344  Joogivesi (kogumine, hoiustamine, puhastamine, jaotamine)345  Kanalisatsioon ja reoveepuhastus35 Ruumiline planeerimine ja saneerimine351  Tööstus- ja sõjaväeobjektide moderniseerimine ja saneerimine352  Linnapiirkondade saneerimine353  Looduskeskkonna kaitse, parendamine ja regenereerimine354  Kultuuripärandi säilitamine ja taastamine36 Sotsiaal- ja tervisekaitse infrastruktuur4. Muu41 Tehniline abi ja uuenduslikud meetmed (ERF, ESF, EAGGF, FIFG)411  Planeerimine, rakendamine, seire, reklaam412  Hindamine413  Uurimistööd414  Uuenduslikud meetmed415  Üldsuse informeerimine[1] Vt arvutifailide koostamise juhiseid V lisa punktist 2.[2] "Tegevus" on projekt või toiming, mille rakendajaks on "lõplik abisaaja" või, kui viimane ei ole toetussummade lõppsaaja, siis tema vastutusel tegutsev asutus või äriühing, mis käsitleb sarnast tegevust ja mille suhtes tavaliselt tehakse üks otsus toetuse andmise kohta. Nõutakse andmeid üksikute tegevuste kohta, mitte koondandmeid, mis hõlmaksid ise tegevust mitte teostava "lõpliku abisaaja" kogu tegevust (vt ka käesoleva määruse I lisa ning määruse (EÜ) nr 1685/2000 1. eeskirja punkte 1.2, 1.3 ja 2 kulutuste vastavuse kohta toetuse saamise tingimustele). Paljude väikeste abisaajatega skeemide puhul võib siiski kokku leppida koondandmete esitamises.[3] Vt I lisa punkt 3[4] Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 32 lõike 1 kolmanda lõigu alusel kulude deklareerimiseks määratud asutus.[5] Sealhulgas toetuse saamise tingimustele mittevastavad kulud, mis on riikliku finantseeringu arvutamise alusest välja arvatud.[6] Kulud on riikliku finantseeringu arvutamise alusesse kaasa arvatud.[7] Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 29 lõige 2.[8] Tegevuse asukoht on a) linn, b) maakoht, c) geograafiliselt piiritlemata.[9] Tegevus a) keskendub peamiselt keskkonnale, b) on keskkonnasõbralik, c) on keskkonna seisukohalt neutraalne.[10] Tegevus a) keskendub peamiselt sugude võrdõiguslikkusele, b) on meeste ja naiste võrdõiguslikkuse seisukohalt positiivne või c) on sellise võrdõiguslikkuse seisukohalt neutraalne.[11] Esitada peamised seirenäitajad (kokkuleppel liikmesriigiga)[12] Kui lõplik abisaaja deklareerib kulutusi vahendusasutustele või korraldusasutusele, kes saadab nõude edasi makseasutusele, võib komisjon mis tahes tasandil nõuda kuludeklaratsioonide andmeid, et kontrolljälge uurida (vt I lisa punkt 5).[13] Vt I lisa punkt 1.[14] Kontrolljälg: vt I lisa punkt 8.[15] Kui on esitatud mitu deklaratsiooni, näidake iga lõpliku abisaaja poolt deklareeritud summa suhtes kohaldatud määr.[16] Esitada peamised seirenäitajad (kokkuleppel liikmesriigiga).[17] Vt I lisa punkt 1.[18] Vt I lisa punkt 1.[19] Vt I lisa punkt 8.--------------------------------------------------V LISASOOVITAVAD TEHNILISED NÄITAJAD ARVUTIFAILIDE EDASTAMISEKS KOMISJONILE1. EdastusviisidKasutada võib enamikku praegu kasutusel olevaid edastusviise, kui on eelnev kokkulepe komisjoniga. Alljärgnev on soovitavate vahendite mittetäielik nimekiri.1. Magnetkandjal:- diskett: 3,5 tolli 1,4 Mb (Dos/Windows)ZIP-formaadis kokkupakkimine vabatahtlik.- DAT kassett4 mm DDS-1 (90 m)- CD-ROM (WORM)2. Elektrooniline failiedastus- vahetu elektronpostisidekuni 5 Mb failide puhulZIP-formaadis kokkupakkimine vabatahtlik- FTP-failiedastusZIP-formaadis kokkupakkimine vabatahtlik.2. Soovitav standard väljavõtte tegemiseks liikmesriikide arvutifailidestSoovitaval standardfailil on järgmised tunnused:1. Iga kirje algab kolmetähelise koodiga, mis tähistab antud kirjes olevat informatsiooni. Kirjeid on kaht liiki:a) kirjed tegevuse kohta, mis algavad koodiga "PRJ" ja sisaldavad üldinfot tegevuse kohta. Kirje atribuudid (väljad 1–42) on toodud IV lisa punktis 1. A.b) kulukirjed, mis algavad koodiga "PAY" ja sisaldavad üksikasjalikku infot tegevuse deklareeritud kulude kohta. Kirje atribuudid (väljad 43-79) on toodud IV lisa punktis 1. B.2. PRJ-kirjetele, mis sisaldavad infot tegevuse kohta, järgneb vahetult mitu PAY-kirjet, mis sisaldavad informatsiooni tegevuse kulude kohta, või siis on PRJ- ja PAY-kirjed esitatud eraldi failides.3. Väljad eraldatakse semikooloniga (";"). Kaks järjestikust semikoolonit näitavad, et väljal puuduvad andmed ("tühi väli").4. Kirjed on erineva pikkusega. Iga kirje lõppeb koodiga "CR LF" ehk "Carriage return — Line feed" ("Tagasijooks — reavahetus"; kuueteistkümnendsüsteemis "0D 0A").5. Fail esitatakse ASCII koodis.6. Numbriliste andmeväljade puhul:a) Kümnendkohtade eraldusmärk:b) Vajaduse korral kantakse vasakule sümbol ("+" või "—"), mille järele kirjutatakse arv ilma tühikuta.c) Kümnendkohtade arv on kindlaks määratud.d) Numbrite vahele ei jäeta tühikuid; tuhandete vahele ei jäeta tühikuid.7. Kuupäeva väli: "PPKKAAAA" (kuupäev kahekohaliselt, kuu kahekohaliselt, aasta neljakohaliselt).8. Tekstiformaadis esitatud andmeid ei tohi panna jutumärkidesse. Tekstiformaadis andmete puhul ei tohi kasutada semikoolonit.9. Kõik väljad: välja algusse ega lõppu tühikut ei jäeta.10. Eespool toodud reeglitele vastavad failid näevad välja nii (näide):PRJ;1999FI161D0002;Eesmärk 1 Ida-Soome;2;Ettevõtluse arendamine;l;Investeeringutoetus;…PAY;1234;Joensuu ettevõtluspark;2315;103300;51650;50 % …11. Kreekakeelsetes failides tuleb kasutada kas ELOT-928 või ISO 8859-7 kodeeringut.3. DokumentatsioonKõigile failidele tuleb lisada järgmised kontrollsummad:1. kirjete arv2. kogusumma3. iga abi vahesummade summaKõigi koodiga tähistatud väljade jaoks lisatakse failile koodide tähendused.Arvutifailis olevate kirjete summa abiliigi kaupa ja allprogrammi (prioriteedi) kaupa peab vastama komisjonile teabenõudes näidatud perioodi kohta esitatud maksedeklaratsioonidele. Lahknevusi tuleb selgitada failile lisatud märkuses.--------------------------------------------------