CELEX: 32017D0189
Language: hr
Date: 2017-01-16 00:00:00
Title: Odluka Vijeća (EU) 2017/189 od 16. siječnja 2017. o stajalištima koja treba zauzeti u ime Europske unije u okviru Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama, Pododbora za trgovinu i održivi razvoj, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla, koji su osnovani na temelju Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane, u vezi s donošenjem poslovnikâ tih pododbora

3.2.2017   
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               L 29/40
            
         ODLUKA VIJEĆA (EU) 2017/189
   od 16. siječnja 2017.
   o stajalištima koja treba zauzeti u ime Europske unije u okviru Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama, Pododbora za trgovinu i održivi razvoj, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla, koji su osnovani na temelju Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane, u vezi s donošenjem poslovnikâ tih pododbora
   VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,
   uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 207. stavak 4. u vezi s člankom 218. stavkom 9.,
   uzimajući u obzir prijedlog Europske komisije,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               Člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”) (1) predviđa se privremena primjena dijelova Sporazuma.
            
         
               (2)
            
            
               U članku 4. Odluke Vijeća 2014/668/EU (2) utvrđuju se odredbe Sporazuma koje će se primjenjivati privremeno. One uključuju odredbe o osnivanju i radu Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama („Pododbor za SPS”), Pododbora za trgovinu i održivi razvoj, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla.
            
         
               (3)
            
            
               Člankom 74. Sporazuma predviđa se da Pododbor za SPS na prvom sastanku treba donijeti svoja pravila o radnim postupcima.
            
         
               (4)
            
            
               Člankom 300. Sporazuma predviđa se da Pododbor za trgovinu i održivi razvoj treba utvrditi svoj poslovnik.
            
         
               (5)
            
            
               Člankom 83. Sporazuma predviđa se da Carinski pododbor treba utvrditi svoj poslovnik.
            
         
               (6)
            
            
               Člankom 211. Sporazuma predviđa se da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla treba utvrditi svoj poslovnik.
            
         
               (7)
            
            
               Primjereno je utvrditi stajališta koja treba zauzeti u ime Unije u okviru Pododbora za SPS, Pododbora za trgovinu i održivi razvoj, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla u vezi s donošenjem poslovnikâ tih pododbora,
            
         DONIJELO JE OVU ODLUKU:
   Članak 1.
   1.   Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u okviru Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama osnovanog na temelju članka 74. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), temelji se na nacrtu odluke Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama priloženom ovoj Odluci.
   2.   Predstavnici Unije u Pododboru za SPS mogu dogovoriti manje tehničke ispravke nacrta odluke bez daljnje odluke Vijeća.
   Članak 2.
   1.   Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u okviru Pododbora za trgovinu i održivi razvoj osnovanog na temelju članka 300. Sporazuma temelji se na nacrtu odluke Pododbora za trgovinu i održivi razvoj priloženom ovoj Odluci.
   2.   Predstavnici Unije u Pododboru za trgovinu i održivi razvoj mogu dogovoriti manje tehničke ispravke nacrta odluke bez daljnje odluke Vijeća.
   Članak 3.
   1.   Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u okviru Carinskog pododbora osnovanog na temelju članka 83. Sporazuma temelji se na nacrtu odluke Carinskog pododbora priloženom ovoj Odluci.
   2.   Predstavnici Unije u Carinskom pododboru mogu dogovoriti manje tehničke ispravke nacrta odluke bez daljnje odluke Vijeća.
   Članak 4.
   1.   Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u okviru Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla osnovanog na temelju članka 211. Sporazuma temelji se na nacrtu odluke Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla priloženom ovoj Odluci.
   2.   Predstavnici Unije u Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla mogu dogovoriti manje tehničke ispravke nacrta odluke bez daljnje odluke Vijeća.
   Članak 5.
   Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
   
      Sastavljeno u Bruxellesu 16. siječnja 2017.
      
         
            Za Vijeće
         
         
            Predsjednica
         
         F. MOGHERINI
      
   
   
      (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
   
   
      (2)  Odluka Vijeća 2014/668/EU od 23. lipnja 2014. o potpisivanju, u ime Europske unije, i privremenoj primjeni Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane, u pogledu glave III. (uz iznimku odredbi koje se odnose na postupanje prema državljanima trećih zemalja koji su zakonito zaposleni kao radnici na državnom području druge stranke) i glava IV., V., VI. i VII. Sporazuma, kao i povezanih priloga i protokola (SL L 278, 20.9.2014., str. 1.).
   
      NACRT
      ODLUKA br. … PODODBORA EU – UKRAJINA ZA UPRAVLJANJE SANITARNIM I FITOSANITARNIM MJERAMA
      od …
      o donošenju svojg poslovnika
      PODODBOR ZA UPRAVLJANJE SANITARNIM I FITOSANITARNIM MJERAMA EU – UKRAJINA,
      uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 74.,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući poglavlje 4. (Sanitarne i fitosanitarne mjere) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
               
            
                  (2)
               
               
                  Člankom 74. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama („Pododbor za SPS”) treba razmotriti sva pitanja povezana s provedbom poglavlja 4. glave IV. Sporazuma.
               
            
                  (3)
               
               
                  Člankom 74. stavkom 5. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za SPS treba donijeti svoja pravila o radnim postupcima,
               
            DONIJELO JE OVU ODLUKU:
      Članak 1.
      Donosi se poslovnik Pododbora za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
      Članak 2.
      Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
      
         Sastavljeno u … …
         
            
               Za Pododbor za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama EU – Ukrajina
            
            
               Predsjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
      
      
         PRILOG
         POSLOVNIK PODODBORA ZA UPRAVLJANJE SANITARNIM I FITOSANITARNIM MJERAMA EU – UKRAJINA
         Članak 1.
         Opće odredbe
         1.   Pododbor za upravljanje sanitarnim i fitosanitarnim mjerama („Pododbor za SPS”), osnovan na temelju članka 74. stavka 1. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1) („Sporazum”), pomaže Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu, iz članka 465. stavka 4. Sporazuma, pri obavljanju njegovih dužnosti.
         2.   Pododbor za SPS obavlja funkcije utvrđene u članku 74. stavku 2. Sporazuma u s obzirom na ciljeve utvrđene u članku 59. Sporazuma.
         3.   Pododbor za SPS sastavljen je od predstavnika nadležnih tijela stranaka koji su odgovorni za sanitarna i fitosanitarna pitanja.
         4.   Predstavnik Europske komisije ili Ukrajine odgovoran za sanitarna i fitosanitarna pitanja djeluje kao predsjednik u skladu s člankom 2.
         5.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke”, utvrđena u članku 482. Sporazuma.
         Članak 2.
         Predsjedanje
         Predsjedanje Pododborom za SPS izmjenjuje se između satranaka svakih 12 mjeseci. Prvo razdoblje od 12 mjeseci započinje na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
         Članak 3.
         Sastanci
         1.   Osim ako se stranke dogovore drukčije, Pododbor za SPS sastaje se u roku od tri mjeseca od stupanja na snagu Sporazuma, a nakon toga na zahtjev bilo koje stranke ili najmanje jednom godišnje.
         2.   Sve sastanke Pododbora za SPS saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka predsjednik izdaje najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije.
         3.   Kad god je to moguće, redoviti sastanci Pododbora za SPS sazivaju se pravodobno prije redovitog sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         4.   Sastanci Pododbora za SPS mogu se održavati putem svih dogovorenih tehnoloških sredstava, poput videokonferencije ili audiokonferencije.
         5.   Izvan sjednice, Pododbor za SPS može pitanja rješavati pisanim putem.
         Članak 4.
         Izaslanstva
         Prije svakog sastanka stranke se putem Tajništva Odbora za SPS predviđenog u članku 5. međusobno obavješćuju o predviđenom sastavu svojeg izaslanstava.
         Članak 5.
         Tajništvo
         Dužnosnik Europske komisije i dužnosnik Ukrajine djeluju zajednički kao tajnici Pododbora za SPS i zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
         Članak 6.
         Prepiska
         1.   Prepiska naslovljena na Pododbor za SPS šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.
         2.   Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Pododbor za SPS prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.
         3.   Prepisku predsjednika strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Pododbora za SPS. Takva se prepiska prosljeđuje, prema potrebi, u skladu s člankom 7.
         Članak 7.
         Dokumenti
         1.   Dokumenti se prosljeđuju putem Tajništva Pododbora za SPS.
         2.   Svaka stranka šalje svoje dokumente svojem tajniku. Taj tajnik prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.
         3.   Tajnik Unije dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Unije te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Ukrajine i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         4.   Tajnik Ukrajine dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Ukrajine te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         5.   Tajnici Pododbora za SPS služe kao kontaktne točke za razmjenu informacija predviđene člankom 67. Sporazuma.
         Članak 8.
         Povjerljivost
         Osim ako stranke odluče drukčije, sastanci Pododbora za SPS nisu javni.
         Ako jedna stranka Pododboru za SPS dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
         Članak 9.
         Dnevni red sastanaka
         1.   Tajništvo Pododbora za SPS na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak te nacrt operativnih zaključaka kako je predviđeno u članku 10. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućim dokumentima.
         2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, prosljeđuje se u skladu s člankom 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
         3.   Pododbor za SPS donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
         4.   Predsjednik može, na ad-hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima Pododbora za SPS kao promatrači kako bi dali informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti.
         5.   Predsjednik u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
         Članak 10.
         Zapisnik i operativni zaključci
         1.   Nacrt zapisnika sa svakog sastanka zajedno sastavlja dvoje tajnika.
         2.   U pravilu se u zapisniku u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navode:
         
                     (a)
                  
                  
                     sudionici sastanka, dužnosnici u njihovoj pratnji i svi promatrači koji su prisustvovali sastanku;
                  
               
                     (b)
                  
                  
                     dokumenti dostavljeni Pododboru za SPS;
                  
               
                     (c)
                  
                  
                     izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Pododbor za SPS; i
                  
               
                     (d)
                  
                  
                     operativni zaključci sa sastanka iz stavka 4.
                  
               3.   Nacrt zapisnika podnosi se na odobrenje Pododboru za SPS. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon svakog sastanka Pododbora za SPS. Primjerak odobrenog zapisnika šalje se svim primateljima iz članka 7.
         4.   Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka. Taj se nacrt operativnih zaključaka ažurira tijekom sastanka te Pododbor za SPS na kraju sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije, donosi operativne zaključke u koje su uključene popratne mjere koje su stranke dogovorile. Nakon usuglašavanja operativni zaključi prilažu se zapisniku, a njihova se provedba preispituje na sljedećim sastancima Pododbora za SPS. U tu svrhu Pododbor za SPS donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svake mjere u odnosu na poseban rok.
         Članak 11.
         Odluke i preporuke
         1.   Pododbor za SPS donosi odluke, mišljenja, preporuke, izvješća i zajedničke mjere kako je predviđeno člankom 74. Sporazuma. Te odluke, mišljenja, preporuke, izvješća i zajedničke mjere stranke donose konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za stranke obvezujuće te one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
         2.   Predsjednik potpisuje sve odluke, mišljenja, preporuke ili izvješća, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika. Ne dovodeći u pitanje stavak 3., predsjednik potpisuje te dokumente tijekom sastanka na kojem su donesene odgovarajuće odluke, mišljenja, preporuke ili izvješća.
         3.   Ako se stranke tako dogovore, Pododbor za SPS može donositi odluke, preporuke, mišljenja ili izvješća pisanim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih rezervi ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se dogovori tekst akta, predsjednik potpisuje odluku, mišljenje, preporuku ili izvješće, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika.
         4.   Akti Pododbora za SPS naslovljuju se „Odluka”, „Mišljenje”, „Preporuka” odnosno „Izvješće”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.
         5.   Odluke, mišljenja, preporuke i izvješća prosljeđuju se objema strankama.
         6.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, mišljenjima, preporukama, izvješćima i ostalim dogovorenim mjerama Pododbora za SPS.
         7.   Svaka stranka može odlučiti hoće li odluke, mišljenja i preporuke Pododbora za SPS objaviti u svojem službenom listu.
         Članak 12.
         Izvješća
         Pododbor za SPS Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu podnosi Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu izvješće o svojim aktivnostima i o aktivnostima tehničkih radnih skupina ili ad hoc skupina koje je osnovao. Izvješće se podnosi 25 dana prije redovitog godišnjeg sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         Članak 13.
         Jezici
         1.   Radni jezici Pododbora za SPS jesu engleski i ukrajinski.
         2.   Osim ako je odlučeno drukčije, Pododbor za SPS svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
         Članak 14.
         Troškovi
         1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale svojim sudjelovanjem na sastancima Pododbora za SPS, kako u vezi s izdacima u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica, tako i u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.
         2.   Izdatke povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         3.   Izdatke povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i ukrajinski ili s engleskog i ukrajinskog, radi usklađenosti s člankom 13. stavkom 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         Izdatke povezane s usmenim i pismenim prevođenja na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
         Članak 15.
         Tehničke radne skupine i ad hoc skupine
         1.   Pododbor za SPS može u skladu s člankom 74. stavkom 3. Sporazuma donijeti odluku o osnivanju ili raspuštanju, prema potrebi, tehničkih radnih skupina ili ad hoc radnih skupina, uključujući znanstvene skupine.
         2.   Članstvo u ad hoc radnim skupinama nije ograničeno na predstavnike stranaka. Stranke osiguravaju da članovi svih skupina koje je osnovao Pododbor za SPS poštuju sve odgovarajuće zahtjeve u pogledu povjerljivosti.
         3.   Osim ako je odlučeno drukčije, skupine koje je osnovao Pododbor za SPS djeluju pod nadzorom Pododbora za SPS kojem odgovaraju.
         4.   Sastanci radnih skupina mogu se održavati kad je to potrebno, uz osobnu nazočnost sudionika, putem videokonferencije ili audiokonferencije.
         5.   Tajništvu Pododbora za SPS dostavlja se cjelokupna relevantna prepiska, dokumenti i obavijesti koji se odnose na aktivnosti radnih skupina.
         6.   Radne skupine ovlaštene su davati pisane preporuke Pododboru za SPS. Preporuke se donose konsenzusom i dostavljaju predsjedniku, koji ih prosljeđuje kako je predviđeno člankom 7.
         7.   Ovaj Poslovnik primjenjuje se mutatis mutandis na sve tehničke radne skupine ili ad hoc radne skupine koje je osnovao Pododbor za SPS osim ako je u ovom članku određeno drukčije. Upućivanja na Odbor za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu smatraju se upućivanjima na Pododbor za SPS.
         Članak 16.
         Izmjena
         Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Pododbora za SPS u skladu s člankom 74. stavkom 5. Sporazuma.
         
            (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
         
      
   
   
      NACRT
      ODLUKA br. … PODODBORA ZA TRGOVINU I ODRŽIVI RAZVOJ EU – UKRAJINA
      od …
      o donošenju svojeg poslovnika
      PODODBOR ZA TRGOVINU I ODRŽIVI RAZVOJ EU – UKRAJINA,
      uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 300.,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući poglavlje 13. (Trgovina i održivi razvoj) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
               
            
                  (2)
               
               
                  Člankom 300. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za trgovinu i održivi razvoj treba nadzirati provedbu poglavlja 13. glave IV. Sporazuma.
               
            
                  (3)
               
               
                  Člankom 300. stavkom 1. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za trgovinu i održivi razvoj treba donijeti svoj poslovnik,
               
            DONIJELO JE OVU ODLUKU:
      Članak 1.
      Donosi se poslovnik Pododbora za trgovinu i održivi razvoj kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
      Članak 2.
      Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
      
         Sastavljeno u … …
         
            
               Za Pododbor za trgovinu i održivi razvoj EU – Ukrajina
            
            
               Predsjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
      
      
         PRILOG
         POSLOVNIK PODODBORA ZA TRGOVINU I ODRŽIVI RAZVOJ EU – UKRAJINA
         Članak 1.
         Opće odredbe
         1.   Pododbor za trgovinu i održivi razvoj, osnovan na temelju članka 300. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1) („Sporazum”), pomaže Odboru za pridruživanje u sastavu za trgovinu, iz članka 465. stavka 4. Sporazuma, pri obavljanju njegovih dužnosti.
         2.   Pododbor za trgovinu i održivi razvoj obavlja funkcije utvrđene u poglavlju 13. (Trgovina i održivi razvoj) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom) Sporazuma.
         3.   Pododbor za trgovinu i održivi razvoj sastavljen je od predstavnika iz administracije svake od stranaka koji su odgovorni za pitanja trgovine i održivog razvoja.
         4.   Predstavnik Europske komisije ili Ukrajine nadležan za pitanja trgovine i održivog razvoja djeluje kao predsjednik Pododbora za trgovinu i održivi razvoj.
         5.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke” utvrđena u članku 482. Sporazuma.
         Članak 2.
         Posebne odredbe
         1.   Članci od 2. do 14. Poslovnika Odbora za pridruživanje EU – Ukrajina primjenjuju se mutatis mutandis, osim ako je u ovom Poslovniku predviđeno drukčije.
         2.   Upućivanja na Vijeće za pridruživanje čitaju se kao upućivanja na Odbor za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu. Upućivanja na Odbor za pridruživanje ili Odbor za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu čitaju se kao upućivanja na Pododbor za trgovinu i održivi razvoj.
         Članak 3.
         Sastanci
         Pododbor za trgovinu i održivi razvoj sastaje se prema potrebi. Stranke se nastoje sastati jednom godišnje.
         Članak 4.
         Izmjena
         Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Pododbora za trgovinu i održivi razvoj u skladu s člankom 300. stavkom 1. Sporazuma.
         
            (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
         
      
   
   
      NACRT
      ODLUKA br. … CARINSKOG PODODBORA EU – UKRAJINA
      od …
      o donošenju svojeg poslovnika
      CARINSKI PODODBOR EU – UKRAJINA,
      uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 83.,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući poglavlje 5. (Carinski režim i olakšavanje trgovine) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
               
            
                  (2)
               
               
                  Člankom 83. Sporazuma predviđeno je da Carinski pododbor treba pratiti provedbu i primjenu poglavlja 5. glave IV. Sporazuma.
               
            
                  (3)
               
               
                  Člankom 83. točkom (e) Sporazuma predviđeno je da Carinski pododbor treba donijeti svoj poslovnik,
               
            DONIJELO JE OVU ODLUKU:
      Članak 1.
      Donosi se poslovnik Carinskog pododbora kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
      Članak 2.
      Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
      
         Sastavljeno u … …
         
            
               Za Carinski pododbor EU – Ukrajina
            
            
               Predsdjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
      
      
         PRILOG
         POSLOVNIK CARINSKOG PODODBORA EU – UKRAJINA
         Članak 1.
         Opće odredbe
         1.   Carinski pododbor, osnovan na temelju članka 83. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1) („Sporazum”), obavlja svoje dužnosti kako je predviđeno u tom članku.
         2.   Carinski pododbor sastavljen je od predstavnika Europske komisije i Ukrajine odgovornih za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom.
         3.   Predstavnik Europske komisije ili Ukrajine odgovoran za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom djeluje kao predsjednik u skladu s člankom 2.
         4.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke” utvrđena u članku 482. Sporazuma.
         Članak 2.
         Predsjedanje
         Predsjedanje Carinskim pododborom izmjenjuje se između stranaka svakih 12 mjeseci. Prvo razdoblje od 12 mjeseci započinje na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
         Članak 3.
         Sastanci
         1.   Osim ako se stranke dogovore drukčije, Carinski pododbor sastaje se jednom godišnje ili na zahtjev bilo koje stranke.
         2.   Sve sastanke Carinskog pododbora saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka predsjednik izdaje najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka osim ako se stranke dogovore drukčije.
         3.   Sastanci Carinskog pododbora mogu se održavati putem svih dogovorenih tehnoloških sredstava, poput videokonferencije ili audiokonferencije.
         4.   Izvan sjednice, Carinski pododbor može pitanja rješavati pisanim putem.
         Članak 4.
         Izaslanstva
         Prije svakog sastanka stranke se putem Tajništva Carinskog pododbora predviđenog u u članku 5. međusobno obavješćuju o predviđenom sastavu svojeg izaslanstva.
         Članak 5.
         Tajništvo
         Dužnosnik Europske komisije i dužnosnik Ukrajine koji su odgovorni za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom djeluju zajednički kao tajnici Carinskog pododbora i zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
         Članak 6.
         Prepiska
         1.   Prepiska naslovljena na Carinski pododbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.
         2.   Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Carinski pododbor prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7..
         3.   Prepisku predsjednika Carinskog pododbora strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Carinskog pododbora. Takva se prepiska prosljeđuje se, prema potrebi, u skladu s člankom 7.
         Članak 7.
         Dokumenti
         1.   Dokumenti se prosljeđuju putem Tajništva Carinskog pododbora.
         2.   Svaka stranka šalje svoje dokumente svojem tajniku. Taj tajnik prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.
         3.   Tajnik Unije dokumente prosljeđuje nadležnim predstavnicima Unije te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Ukrajine. Tajnik Unije šalje primjerak završnih dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         4.   Tajnik Ukrajine dokumente prosljeđuje nadležnim predstavnicima Ukrajine te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Unije. Tajnik Ukrajine šalje primjerak završnih dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         Članak 8.
         Povjerljivost
         Osim ako stranke odluče drukčije, sastanci Carinskog pododbora nisu javni.
         Ako jedna stranka Carinskom pododboru dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
         Članak 9.
         Dnevni red sastanaka
         1.   Tajništvo Carinskog pododbora na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućim dokumentima.
         2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, prosljeđuje se u skladu s člankom 7. najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
         3.   Carinski pododbor donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
         4.   Predsjednik može, na ad-hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima Carinskog pododbora kao promatrači kako bi dali informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti.
         5.   Predsjednik u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
         Članak 10.
         Zapisnik i operativni zaključci
         1.   Tajnik stranke koja njime predsjedava sastavlja nacrt zapisnika svakog sastanka, uključujući operativne zaključke.
         2.   Nacrt zapisnika, uključujući operativne zaključke, podnosi se na odobrenje Carinskom pododboru. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana od svakog sastanka Carinskog pododbora. Primjerak odobrenog zapisnika šalje se svim primateljima iz članka 7.
         Članak 11.
         Odluke i preporuke
         1.   Carinski pododbor donosi praktične aranžmane, mjere, odluke i preporuke kako je predviđeno člankom 83. Sporazuma. Stranke ih donose konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Te su odluke obvezujuće za stranke i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
         2.   Svaku odluku ili preporuku potpisuje predstavnik svake stranke. Ne dovodeći u pitanje stavak 3., predstavnici potpisuju te dokumente tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka ili preporuka.
         3.   Ako se stranke tako dogovore, Carinski pododbor može donositi odluke ili preporuke pisanim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu se svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih rezervi ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku ili preporuku potpisuje predstavnik svake stranke.
         4.   Akti Carinskog pododbora naslovljuju se „Odluka” odnosno „Preporuka”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.
         5.   Vjerodostojnost odluka i preporuka Carinskog pododbora potvrđuje dvoje tajnika.
         6.   Odluke i preporuke prosljeđuju se objema strankama.
         7.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, mišljenjima, preporukama, izvješćima i ostalim dogovorenim mjerama Carinskog pododbora.
         8.   Svaka stranka može odlučiti hoće li odluke i preporuke Carinskog pododbora objaviti u svojem službenom listu.
         Članak 12.
         Izvješća
         Carinski pododbor podnosi izvješće Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom redovitom godišnjem sastanku Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         Članak 13.
         Jezici
         1.   Radni jezici Carinskog pododbora jesu engleski i ukrajinski.
         2.   Osim ako je odlučeno drukčije, Carinski pododbor svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
         Članak 14.
         Troškovi
         1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale svojim sudjelovanjem na sastancima Carinskog pododbora, kako u vezi s izdacima u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica, tako i u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.
         2.   Izdatke povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         3.   Izdatke povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i ukrajinski ili s engleskog i ukrajinskog, radi usklađenosti s člankom 13. stavkom 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         Izdatke povezane s pismenim i usmenim prevođenjem na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
         Članak 15.
         Izmjena
         Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Carinskog pododbora u skladu s člankom 83. točkom (e) Sporazuma.
         
            (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
         
      
   
   
      NACRT
      ODLUKA br. … PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA
      od …
      o donošenju svojeg poslovnika
      PODODBOR ZA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA,
      uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 211.,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući pododjeljak 3. (Oznake zemljopisnog podrijetla) odjeljka 2. poglavlja 9. (Intelektualno vlasništvo) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
               
            
                  (2)
               
               
                  Člankom 211. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla prati razvoj Sporazuma u području oznaka zemljopisnog podrijetla i služi kao forum za suradnju i dijalog o oznakama zemljopisnog podrijetla.
               
            
                  (3)
               
               
                  Člankom 211. stavkom 2. Sporazuma predviđeno je da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla treba donijeti svoj poslovnik,
               
            DONIJELO JE OVU ODLUKU:
      Članak 1.
      Donosi se poslovnik Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
      Članak 2.
      Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
      
         Sastavljeno u
         
            
               Za Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla EU – Ukrajina
            
            
               Predsjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
      
      
         PRILOG
         POSLOVNIK PODODBORA ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA EU – UKRAJINA
         Članak 1.
         Opće odredbe
         1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla, osnovan na temelju članka 211. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”) (1), pomaže Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu iz članka 465. stavka 4. Sporazuma, pri obavljanju njegovih funcija.
         2.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla obavlja funkcije navedene u članku 211. Sporazuma.
         3.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla sastavljen je od dužnosnika Europske komisije i Ukrajine odgovornih za pitanja povezana s oznakama zemljopisnog podrijetla.
         4.   Svaka od stranaka imenuje voditelja izaslanstva koji je osoba za kontakt za sva pitanja povezana s Pododborom.
         5.   Voditelj izaslanstva djeluje kao predsjednik u skladu s člankom 2.
         6.   Svaki voditelj izaslanstva može delegirati sve svoje funkcije ili neke od svojih funkcija imenovanom zamjeniku te se u tom slučaju sva upućivanja na voditelja izaslanstva u daljnjem tekstu jednako primjenjuju na imenovanog zamjenika.
         7.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke” utvrđena u članku 482. Sporazuma.
         Članak 2.
         Predsjedanje
         Predsjedanje Pododborom za oznake zemljopisnog podrijetla izmjenjuje se između stranaka svakih 12 mjeseci. Prvo razdoblje od 12 mjeseci započinje na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
         Članak 3.
         Sastanci
         1.   Osim ako stranke dogovore drukčije, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla sastaje se naizmjenično u Uniji i u Ukrajini na zahtjev bilo koje stranke, najkasnije u roku od 90 dana od podnošenja zahtjeva.
         2.   Sve sastanke Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka predsjednik izdaje najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije.
         3.   Kad god je to moguće, redoviti sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla sazivaju se pravodobno prije redovitog sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         4.   Iznimno, sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla mogu se održati putem bilo kojeg tehnološkog sredstva o kojem se stranke dogovore, uključujući videokonferenciju.
         Članak 4.
         Izaslanstva
         Prije svakog sastanka stranke se putem Tajništva Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla predviđenog u članku 5. međuosbno obavješćuju o predviđenom sastavu svojeg izaslanstva.
         Članak 5.
         Tajništvo
         Predstavnika Europske komisije i predstavnika Ukrajine imenuje odgovarajući voditelj izaslanstva kako bi djelovali zajednički kao tajnici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetlai zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
         Članak 6.
         Prepiska
         1.   Prepiska naslovljena na Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.
         2.   Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.
         3.   Prepisku predsjednika strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. Takva se prepiska prosljeđuje, prema potrebi, u skladu s člankom 7.
         Članak 7.
         Dokumenti
         1.   Dokumenti se prosljeđuju putem Tajništva Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla.
         2.   Svaka stranka šalje svoje dokumente svojem tajniku. Taj tajnik prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.
         3.   Tajnik Unije dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Unije te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Ukrajine i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         4.   Tajnik Ukrajine dokumente prosljeđuje odgovarajućim predstavnicima Ukrajine te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
         Članak 8.
         Povjerljivost
         Osim ako stranke odluče drukčije, sastanci Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla nisu javni.
         Ako jedna stranka Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
         Članak 9.
         Dnevni red sastanaka
         1.   Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak te nacrt operativnih zaključaka kako je predviđeno u članku 10. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućom dokumentacijom.
         2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, prosljeđuje se u skladu s člankom 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
         3.   Predsjednik i drugi voditelj izaslanstva donose dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
         4.   Predsjednik može, na ad-hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima kako bi dali informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači poštuju zahtjeve o povjerljivosti.
         5.   Predsjednik u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
         Članak 10.
         Zapisnik i operativni zaključci
         1.   Nacrt zapisnika sa svakog sastanka zajedno sastavlja dvoje tajnika.
         2.   U pravilu se u zapisniku u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navode:
         
                     (a)
                  
                  
                     sudionici sastanka, dužnosnici u njihovoj pratnji i svi promatrači koji su prisustvovali sastanku;
                  
               
                     (b)
                  
                  
                     dokumenti dostavljeni Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla;
                  
               
                     (c)
                  
                  
                     izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla; i
                  
               
                     (d)
                  
                  
                     prema potrebi, operativni zaključci sa sastanka iz stavka 4.
                  
               3.   Nacrt zapisnika podnosi se na odobrenje Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon svakog sastanka Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. Primjerak odobrenog zapisnika šalje se svim primateljima iz članka 7.
         4.   Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka. Taj se nacrt operativnih zaključaka ažurira tijekom sastanka te Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla na kraju sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije, donosi operativne zaključke u koje su uključene popratne mjere koje su stranke dogovorile. Nakon usuglašavanja operativni zaključi prilažu se zapisniku, a njihova se provedba preispituje na sljedećim sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla. U tu svrhu Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svake mjere u odnosu na poseban rok.
         Članak 11.
         Odluke
         1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla ovlašten je donositi odluke u slučajevima predviđenima u članku 211. stavku 3. Sporazuma. Stranke te odluke donose konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za stranke obvezujuće i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
         2.   Svaku odluku potpisuje predstavnik svake stranke. Ne dovodeći u pitanje stavak 3., predstavnici potpisuju te dokumente tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka.
         3.   Ako se stranke tako dogovore, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla može donositi odluke pisanim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih rezervi ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku potpisuje predstavnik svake stranke.
         4.   Akti Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla naslovljuju se „Odluka”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.
         5.   Vjerodostojnost odluka Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla potvrđuje dvoje tajnika.
         6.   Odluke se prosljeđuju objema strankama.
         7.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, izvješćima i ostalim dogovorenim djelovanjima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla.
         8.   Svaka stranka može odlučiti hoće li odluke Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla objaviti u svojem službenom listu.
         Članak 12.
         Izvješća
         1.   Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla podnosi izvješće o svojim aktivnostima Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom redovitom sastanku navedenog Odbora.
         2.   Izvješća se donose konsenzusom između stranaka te se naslovljuju „Izvješće”. Izvješća se prosljeđuju objema strankama.
         3.   Postupak donošenja odluka utvrđen u članku 11. stavcima 2. i 3. primjenjuje se mutatis mutandis na izvješća.
         Članak 13.
         Jezici
         1.   Radni jezici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla jesu engleski i ukrajinski.
         2.   Osim ako je odlučeno drukčije, Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
         Članak 14.
         Troškovi
         1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale svojim sudjelovanjem na sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla, kako u vezi s izdacima u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica, tako i u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.
         2.   Izdatke povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         3.   Izdatke povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i ukrajinski ili s engleskog i ukrajinskog, radi usklađenosti s člankom 13. stavkom 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         Izdatke povezane s usmenim i pismenim prevođenjem na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
         Članak 15.
         Izmjena
         Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla u skladu s člankom 211. stavkom 2. Sporazuma.
         
            (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.