CELEX: 22013D0803
Language: nl
Date: 2013-10-08 00:00:00
Title: 2013/803/EU: Besluit nr. 2/2013 van de Samenwerkingsraad EU-Irak van 8 oktober 2013 inzake de oprichting van drie gespecialiseerde subcomités en de vaststelling van hun taken

24.12.2013   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 352/74
            
         BESLUIT Nr. 2/2013 VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EU-IRAK
   van 8 oktober 2013
   inzake de oprichting van drie gespecialiseerde subcomités en de vaststelling van hun taken
   (2013/803/EU)
   DE SAMENWERKINGSRAAD EU-IRAK,
   Gezien de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek Irak, anderzijds (1) (hierna „de overeenkomst” genoemd), en met name artikel 112,
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               Overeenkomstig artikel 117 van de overeenkomst, werden een aantal bepalingen voorlopig toegepast sinds 1 augustus 2012.
            
         
               (2)
            
            
               Om bij te dragen aan de doeltreffende tenuitvoerlegging van de overeenkomst, moet het institutioneel kader zo snel mogelijk worden ingesteld.
            
         
               (3)
            
            
               Volgens artikel 112 van de overeenkomst moet de Samenwerkingsraad in de uitvoering van zijn taken worden bijgestaan door een Samenwerkingscomité. De Samenwerkingsraad kan besluiten om nog andere gespecialiseerde subcomités of organen op te richten om te helpen bij het uitvoeren van zijn taken, en moet de samenstelling, de taken en werking van zulke comités of organen bepalen.
            
         
               (4)
            
            
               Om op deskundigenniveau te kunnen beraadslagen over de kerngebieden die onder de voorlopige toepassing van de overeenkomst vallen, moeten drie subcomités worden opgericht. Na verder overleg tussen de partijen, kunnen zowel de subcomités als hun respectieve werkterreinen worden gewijzigd.
            
         
               (5)
            
            
               Overeenkomstig artikel 10 van het reglement van orde van de Samenwerkingsraad kan de Samenwerkingsraad bij schriftelijke procedure besluiten nemen.
            
         
               (6)
            
            
               Om de subcomités tijdig operationeel te maken, moet dit besluit bij schriftelijke procedure worden vastgesteld,
            
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Enig artikel
   De in bijlage I genoemde subcomités worden hierbij opgericht.
   De in bijlage II opgenomen taken van de subcomités worden hierbij vastgesteld.
   
      Gedaan te Brussel, 8 oktober 2013.
      
         
            Voor de Samenwerkingsraad EU-Irak
         
         
            De voorzitter
         
         C. ASHTON
      
   
   
      (1)  PB L 204 van 31.7.2012, blz. 20.
   
      BIJLAGE I
      
         SAMENWERKINGSRAAD EU-IRAK
      
      
         Opgerichte subcomités
      
      
                  (1)
               
               
                  Subcomité Mensenrechten en democratie
               
            
                  (2)
               
               
                  Subcomité Handel en aanverwante vraagstukken
               
            
                  (3)
               
               
                  Subcomité Energie en aanverwante vraagstukken
               
            
   
      BIJLAGE II
      
         Taken van de onder bijlage I opgerichte subcomités, volgens de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek Irak, anderzijds
      
      Artikel 1
      Op zijn vergaderingen mag elk subcomité de uitvoering van de partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst behandelen op het gebied of de gebieden waarvoor het is opgericht.
      De subcomités kunnen ook onderwerpen of specifieke projecten bespreken die verband houden met het relevante gebied van de bilaterale samenwerking.
      Als een van beide partijen daarom verzoekt, kunnen ook individuele gevallen ter sprake worden gebracht.
      Artikel 2
      De subcomités werken onder het gezag van het Samenwerkingscomité. Na iedere vergadering brengen de subcomités verslag uit aan het Samenwerkingscomité en doen zij het comité hun conclusies toekomen.
      Artikel 3
      De subcomités bestaan uit vertegenwoordigers van beide partijen.
      Na onderling overleg tussen de partijen kunnen de subcomités indien nodig deskundigen uitnodigen en deze raadplegen met betrekking tot specifieke punten op de agenda van de vergaderingen van de subcomités.
      Artikel 4
      De subcomités worden beurtelings voorgezeten door beide partijen, overeenkomstig de regels voor het beurtelings voorzitterschap van het Samenwerkingscomité, door een vertegenwoordiger van de Europese Unie, enerzijds, en een vertegenwoordiger van de regering van Irak, anderzijds.
      Artikel 5
      Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden en een vertegenwoordiger van de regering van de Republiek Irak treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité. Alle mededelingen betreffende een bepaald subcomité worden naar de permanente secretarissen gezonden.
      Artikel 6
      De subcomités vergaderen op schriftelijk verzoek van een partij en na instemming van beide partijen als de omstandigheden dat vereisen, maar ten minste eenmaal per jaar. Plaats en tijd van de vergaderingen worden door beide partijen vastgesteld.
      Na ontvangst van het verzoek van de ene partij om een vergadering van het subcomité, antwoordt de permanente secretaris van de andere partij binnen vijftien werkdagen.
      In bijzonder dringende gevallen kan het subcomité op kortere termijn in overleg tussen de partijen worden bijeengeroepen.
      De voorzitter wordt vóór iedere vergadering in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.
      De vergaderingen van het subcomité worden gezamenlijk bijeengeroepen door de twee permanente secretarissen, die optreden in overleg met de secretarissen van het Samenwerkingscomité.
      Artikel 7
      Agendapunten worden ten minste vijftien werkdagen voor de betrokken bijeenkomst van het subcomité bij de permanente secretarissen ingediend. Bijbehorende stukken worden ten minste tien werkdagen van tevoren aan de permanente secretarissen voorgelegd.
      Op basis van de agendapunten wordt uiterlijk vijf werkdagen voor de bijeenkomst van het subcomité een voorlopige agenda opgesteld, die met de bijbehorende stukken aan de secretarissen van het Samenwerkingscomité en de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten wordt gezonden. Onder uitzonderlijke omstandigheden kunnen agendapunten met de schriftelijke instemming van beide permanente secretarissen op kortere termijn aan de agenda worden toegevoegd.
      Artikel 8
      Tenzij anders wordt beslist, zijn de bijeenkomsten van het subcomité niet openbaar.
      Artikel 9
      Van elke bijeenkomst worden notulen opgesteld. Een kopie van de notulen en de conclusies van iedere bijeenkomst van het subcomité wordt naar de secretarissen van het Samenwerkingscomité gezonden. Er worden ook kopieën naar de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten gezonden.