CELEX: 32015D1860
Language: nl
Date: 2015-10-13 00:00:00
Title: Besluit (EU) 2015/1860 van de Raad van 13 oktober 2015 tot vaststelling van het standpunt dat namens de Europese Unie moet worden ingenomen in het gemengd comité opgericht bij de Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa ten aanzien van het zijn reglement van orde van dat comité

17.10.2015   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 273/9
            
         BESLUIT (EU) 2015/1860 VAN DE RAAD
   van 13 oktober 2015
   tot vaststelling van het standpunt dat namens de Europese Unie moet worden ingenomen in het gemengd comité opgericht bij de Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa ten aanzien van het zijn reglement van orde van dat comité
   DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
   Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 77, lid 2, onder a), juncto artikel 218, lid 9,
   Gezien Besluit 2013/628/EU van de Raad van 22 oktober 2013 betreffende de sluiting van de Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa (1),
   Gezien het voorstel van de Europese Commissie,
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               De Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa (2) („de overeenkomst”) is op 1 januari 2014 in werking getreden.
            
         
               (2)
            
            
               Bij artikel 12 van de overeenkomst is bepaald dat een gemengd comité door de partijen moet worden opgericht („het comité”).
            
         
               (3)
            
            
               In artikel 12, lid 4, van de overeenkomst is bepaald dat het comité zijn reglement van orde moet vaststellen.
            
         
               (4)
            
            
               Daarom dient het standpunt te worden bepaald dat namens de Unie in het comité moet worden ingenomen met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van het comité,
            
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   1.   Het standpunt dat namens de Europese Unie moet worden ingenomen in het gemengd comité opgericht bij de Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa, ten aanzien van de vaststelling van het reglement van orde van dat comité, wordt gebaseerd op het ontwerpbesluit van het gemengd comité dat aan dit besluit is gehecht.
   2.   Kleine technische verbeteringen van het ontwerpbesluit kunnen zonder nader besluit van de Raad worden goedgekeurd door de vertegenwoordigers van de Unie in het gemengd comité.
   Artikel 2
   Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan.
   
      Gedaan te Luxemburg, 13 oktober 2015.
      
         
            Voor de Raad
         
         
            De voorzitter
         
         J. ASSELBORN
      
   
   
      (1)  PB L 289 van 31.10.2013, blz. 1.
   
      (2)  PB L 289 van 31.10.2013, blz. 2.
   
      ONTWERP
      BESLUIT Nr. …/2015 VAN HET GEMENGD COMITÉ DAT IS OPGERICHT BIJ DE OVEREENKOMST TUSSEN DE EUROPESE UNIE EN DE REPUBLIEK ARMENIË INZAKE DE VERSOEPELING VAN DE AFGIFTE VAN VISA
      van …
      betreffende de vaststelling van zijn reglement van orde
      HET GEMENGD COMITÉ,
      Gezien de Overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Armenië inzake de versoepeling van de afgifte van visa („de overeenkomst”), en met name artikel 12, lid 4,
      Overwegende dat deze overeenkomst op 1 januari 2014 in werking is getreden,
      BESLUIT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
      Artikel 1
      voorzitterschap
      Het gemengd comité („het comité”) wordt gezamenlijk voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Unie en een vertegenwoordiger van de Republiek Armenië.
      Artikel 2
      Taken van het comité
      1.   Overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de overeenkomst heeft het comité met name de volgende taken:
      
                  a)
               
               
                  toezien op de toepassing van de overeenkomst;
               
            
                  b)
               
               
                  wijzigingen van of toevoegingen aan de overeenkomst voorstellen;
               
            
                  c)
               
               
                  geschillen beslechten die voortvloeien uit de interpretatie of de toepassing van de bepalingen van de overeenkomst.
               
            2.   Het comité kan aanbevelingen met richtsnoeren of beste praktijen goedkeuren om te helpen bij de toepassing van de overeenkomst.
      Artikel 3
      Vergaderingen
      1.   Het comité komt zo vaak als nodig is op verzoek van een van de partijen bijeen, maar ten minste eens per jaar.
      2.   De partijen treden bij toerbeurt op als gastheer van de vergadering, tenzij anders wordt overeengekomen.
      3.   De vergaderingen van het comité worden door de medevoorzitters bijeengeroepen.
      4.   De medevoorzitters stellen een datum voor de vergadering vast en wisselen tijdig, zo mogelijk 14 dagen vóór de vergadering, alle documenten uit die nodig zijn voor een goede voorbereiding.
      5.   De partij die gastheer is, regelt het logistieke aspect.
      Artikel 4
      Delegaties
      1.   De partijen stellen elkaar ten minste zeven dagen vóór elke vergadering op de hoogte van de voorgenomen samenstelling van hun delegaties.
      2.   De Europese Unie wordt vertegenwoordigd door de Commissie, bijgestaan door deskundigen van de lidstaten.
      Artikel 5
      Agenda van de vergaderingen
      1.   Uiterlijk 14 dagen vóór elke vergadering wordt door de medevoorzitters een voorlopige agenda opgesteld. Op de voorlopige agenda staan de punten ten aanzien waarvan de medevoorzitters uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering een verzoek tot agendering hebben ontvangen.
      2.   Elk van beide partijen kan vóór de vergadering punten aan de voorlopige agenda toevoegen als de andere partij daarmee instemt. Verzoeken om punten aan de voorlopige agenda toe te voegen, worden schriftelijk ingediend en voor zover mogelijk ingewilligd.
      3.   De definitieve agenda wordt bij het begin van de vergadering door de medevoorzitters vastgesteld. Punten die niet op de voorlopige agenda staan, kunnen op de agenda worden geplaatst als de partijen daarmee instemmen; desbetreffende verzoeken worden voor zover mogelijk ingewilligd.
      Artikel 6
      Notulen van de vergadering
      1.   Ontwerpnotulen worden zo spoedig mogelijk opgesteld door de medevoorzitter die gastheer van de bijeenkomst is.
      2.   In de notulen worden over het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:
      
                  a)
               
               
                  de aan het comité voorgelegde documenten;
               
            
                  b)
               
               
                  verklaringen die op verzoek van een partij worden opgenomen, en
               
            
                  c)
               
               
                  de betreffende een bepaald punt genomen besluiten, gedane aanbevelingen en vastgestelde conclusies.
               
            3.   De notulen bevatten eveneens de namen van de afzonderlijke leden van de delegaties, alsmede de ministeries, agentschappen of instellingen die zij vertegenwoordigen.
      4.   De notulen worden door het comité op zijn volgende vergadering goedgekeurd.
      Artikel 7
      Besluiten en aanbevelingen van het comité
      1.   Het comité besluit bij overeenstemming van beide partijen.
      2.   De besluiten van het comité worden voorzien van de titel „Besluit”, gevolgd door een volgnummer en een omschrijving van het onderwerp. Voorts wordt aangegeven wanneer het besluit in werking treedt. De besluiten worden ondertekend door vertegenwoordigers van het comité die gemachtigd zijn namens de partijen te handelen. De besluiten worden opgesteld in tweevoud, waarbij beide teksten gelijkelijk authentiek zijn.
      3.   De leden 1 en 2 zijn mutatis mutandis van toepassing op aanbevelingen van het comité.
      Artikel 8
      Kosten
      1.   Elke partij draagt zelf de kosten die voortvloeien uit haar deelname aan de vergaderingen van het comité, met inbegrip van de personeels-, reis- en verblijfkosten, en kosten voor post en telecommunicatie.
      2.   Overige kosten die voortvloeien uit de organisatie van de vergaderingen komen in het algemeen voor rekening van de partij die gastheer is van de vergadering.
      Artikel 9
      Administratieve procedures
      1.   De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar, tenzij het comité anders beslist.
      2.   De notulen en andere documenten van het comité worden vertrouwelijk behandeld.
      3.   Met instemming van de beide medevoorzitters kunnen andere deelnemers dan de functionarissen van de partijen en de lidstaten worden uitgenodigd; voor hen gelden dezelfde vertrouwelijkheidsvoorschriften.
      4.   De partijen kunnen openbare briefings organiseren of belangstellenden op een andere wijze informeren over de resultaten van de vergaderingen van het comité.
      Artikel 10
      Inwerkingtreding
      Dit besluit treedt in werking op de datum van vaststelling.
      
         
            
               Voor de Europese Unie
            
         
         
            
               Voor de Republiek Armenië
            
         
      
   
   
      GEMEENSCHAPPELIJKE VERKLARING DIE IS GEHECHT AAN HET REGLEMENT VAN ORDE
      Met het oog op de voortgezette, geharmoniseerde en correcte toepassing van de overeenkomst onderhouden de Republiek Armenië, de lidstaten en de Europese Commissie in de perioden tussen de formele vergaderingen van het gemengd comité informele contacten om dringende aangelegenheden te behandelen. Op de eerstvolgende vergadering van het gemengd comité brengen zij verslag uit over die aangelegenheden en informele contacten.