CELEX: 
Language: sk
Date: 2011-09-27 00:00:00
Title: 2011/563/EÚ: Rozhodnutie Európskeho parlamentu z  10. mája 2011 o absolutóriu za plnenie všeobecného rozpočtu Európskej únie za rozpočtový rok 2009, oddiel IX – Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov#Uznesenie Európskeho parlamentu z  10. mája 2011 s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie všeobecného rozpočtu Európskej únie za rozpočtový rok 2009, oddiel IX – Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov

27.9.2011   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 250/107
            
         ROZHODNUTIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU
   z 10. mája 2011
   o absolutóriu za plnenie všeobecného rozpočtu Európskej únie za rozpočtový rok 2009, oddiel IX – Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov
   (2011/563/EÚ)
   EURÓPSKY PARLAMENT,
   
               —
            
            
               so zreteľom na všeobecný rozpočet Európskej únie na rozpočtový rok 2009 (1),
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na konečnú ročnú účtovnú závierku Európskej únie za rozpočtový rok 2009 [SEK(2010) 963 – C7-0219/2010] (2),
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na výročnú správu európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov o vnútorných auditoch vykonaných v roku 2009 pre orgán udeľujúci absolutórium,
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na výročnú správu Dvora audítorov o plnení rozpočtu za rozpočtový rok 2009 spolu s odpoveďami inštitúcií (3),
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na vyhlásenie o vierohodnosti vedenia účtov a zákonnosti a správnosti príslušných operácií, ktoré poskytol Dvor audítorov v súlade s článkom 287 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (4),
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na článok 272 ods. 10 a články 274, 275 a 276 Zmluvy o ES a článok 314 ods. 10 a články 317, 318 a 319 Zmluvy o fungovaní Európskej únie,
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev (5), a najmä na jeho články 50, 86, 145, 146 a 147,
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na článok 77 rokovacieho poriadku a prílohu VI k nemu,
            
         
               —
            
            
               so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu (A7-0117/2011),
            
         
               1.
            
            
               udeľuje európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov absolutórium za plnenie jeho rozpočtu za rozpočtový rok 2009;
            
         
               2.
            
            
               uvádza svoje poznámky v priloženom uznesení;
            
         
               3.
            
            
               poveruje svojho predsedu, aby postúpil toto rozhodnutie a uznesenie, ktoré je jeho neoddeliteľnou súčasťou, Rade, Komisii, Súdnemu dvoru, Dvoru audítorov, európskemu ombudsmanovi a európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov a aby zabezpečil ich uverejnenie v Úradnom vestníku Európskej únie (v sérii L).
            
         
      
         
            Predseda
         
         Jerzy BUZEK
      
      
         
            Generálny tajomník
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  Ú. v. EÚ L 69, 13.3.2009.
   
      (2)  Ú. v. EÚ C 308, 12.11.2010, s. 1.
   
      (3)  Ú. v. EÚ C 303, 9.11.2010, s. 1.
   
      (4)  Ú. v. EÚ C 308, 12.11.2010, s. 129.
   
      (5)  Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
   
      UZNESENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU
      z 10. mája 2011
      s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie všeobecného rozpočtu Európskej únie za rozpočtový rok 2009, oddiel IX – Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov
      EURÓPSKY PARLAMENT,
      
                  —
               
               
                  so zreteľom na všeobecný rozpočet Európskej únie na rozpočtový rok 2009 (1),
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na konečnú ročnú účtovnú závierku Európskej únie za rozpočtový rok 2009 [SEK(2010) 963 – C7-0219/2010] (2),
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na výročnú správu európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov o vnútorných auditoch vykonaných v roku 2009 pre orgán udeľujúci absolutórium,
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na výročnú správu Dvora audítorov o plnení rozpočtu za rozpočtový rok 2009 spolu s odpoveďami inštitúcií (3),
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na vyhlásenie o vierohodnosti vedenia účtov a zákonnosti a správnosti príslušných operácií, ktoré poskytol Dvor audítorov v súlade s článkom 287 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (4),
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na článok 272 ods. 10 a články 274, 275 a 276 Zmluvy o ES a článok 314 ods. 10 a články 317, 318 a 319 Zmluvy o fungovaní Európskej únie,
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev (5), a najmä na jeho články 50, 86, 145, 146 a 147,
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na článok 77 rokovacieho poriadku a prílohu VI k nemu,
               
            
                  —
               
               
                  so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu (A7-0117/2011),
               
            
                  1.
               
               
                  berie na vedomie, že v roku 2009 mal európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS) k dispozícii viazané rozpočtové prostriedky v celkovej výške 7 000 000 EUR (5 300 000 EUR v roku 2008 (6)), pričom miera využitia bola 81,44 %, čo je menej než priemer ostatných inštitúcií (97,69 %);
               
            
                  2.
               
               
                  berie na vedomie, že v priebehu prípravy výročnej správy za rozpočtový rok 2009 uskutočnil Dvor audítorov hĺbkové posúdenie systémov dohľadu a kontroly na Súdnom dvore, u európskeho ombudsmana a u EDPS, čo zahŕňalo preskúmanie dodatočnej vzorky transakcií vrátane platieb týkajúcich sa ľudských zdrojov a ostatných administratívnych výdavkov;
               
            
                  3.
               
               
                  berie na vedomie, že Dvor audítorov zistil, že v štyroch z desiatich prípadov neboli informácie dostupné pre EDPS dostatočne aktuálne na to, aby sa zabezpečilo, že príspevky stanovené v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie (7) sú vyplácané v súlade s príslušnými nariadeniami Spoločenstva a vnútroštátnou legislatívou; Dvor audítorov zistil, že mohlo nastať riziko nesprávnych alebo neoprávnených platieb;
               
            
                  4.
               
               
                  podporuje návrh Dvora audítorov, aby boli zamestnanci EDPS povinní predkladať v príslušných intervaloch dokumenty potvrdzujúce ich osobnú situáciu a aby EDPS zlepšil svoj systém včasného sledovania a kontroly týchto dokumentov;
               
            
                  5.
               
               
                  berie na vedomie odpoveď EDPS, v ktorej sa uvádza, že vzhľadom na to, že ide o malý úrad, so spracovaním spisov týkajúcich sa sociálnych dávok mu pomáha Úrad pre správu a úhradu individuálnych nárokov (PMO), že úrad PMO na základe osobitných tlačív určených príslušným zamestnancom prostredníctvom EDPS aktualizuje raz za rok informácie súvisiace s rodinnými prídavkami a prídavkami na nezaopatrené dieťa a že na základe informácií získaných prostredníctvom uvedených tlačív sa vykonáva aktualizácia sociálnych dávok. Víta zámer EDPS zlepšiť sledovanie informácií relevantných z hľadiska sociálnych príspevkov vzhľadom na odporúčanie Dvora audítorov a vyzýva EDPS, aby o prijatom opatrení informoval vo svojej výročnej správe o činnosti;
               
            
                  6.
               
               
                  berie na vedomie zistenia Dvora audítorov, že EDPS nezaviedol systém následného overovania v prípade potreby, ako sa to vyžaduje v nariadení o rozpočtových pravidlách, a že normy vnútornej kontroly prijaté EDPS nestanovujú, aby sa výnimky zo štandardných finančných postupov riadne zaznamenávali v centrálnom registri;
               
            
                  7.
               
               
                  berie na vedomie odpoveď EDPS, v ktorej uvádza, že ním uskutočnené transakcie vrátane úhrady priamych platieb, ktoré v jeho mene spracovali iné inštitúcie, sú už predmetom predbežnej kontroly; víta zámer EDPS preskúmať spôsob zavedenia procesu následného overovania od roku 2011 vzhľadom na odporúčanie Dvora audítorov a vyzýva EDPS, aby o prijatom opatrení informoval vo svojej výročnej správe o činnosti;
               
            
                  8.
               
               
                  s pochopením prijíma hľadisko EDPS, že ide o malý úrad a že spoločné spracovanie súborov v rámci dohôd o spolupráci a úrovni poskytovaných služieb je špecifické; žiada však EDPS, aby objasnil, aká ďalšia medziinštitucionálna pomoc by bola potrebná na to, aby mohol plniť odporúčania Dvora audítorov, a aby uviedol, kedy by mohol túto úlohu splniť; víta rozhodnutie EDPS vyhovieť pripomienke Dvora audítorov týkajúcej sa noriem vnútornej kontroly prostredníctvom vytvorenia ústredného zoznamu zaznamenaných výnimiek a vyzýva ho, aby o dosiahnutom pokroku informoval vo svojej výročnej správe o činnosti;
               
            
                  9.
               
               
                  konštatuje, že Dvor audítorov vo svojej výročnej správe uviedol, že audit nedal podnet na žiadne ďalšie významné pripomienky týkajúce sa EDPS;
               
            
                  10.
               
               
                  berie na vedomie skutočnosť, že EDPS vzhľadom na obmedzenú veľkosť svojho úradu administratívne spolupracuje s mnohými ďalšími inštitúciami, a to najmä s útvarmi Komisie (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), Úradom pre publikácie, útvarmi Parlamentu (budovy a infraštruktúra, bezpečnosť, IT, tlačiareň, komunikácie atď.), ako aj s prekladateľskou službou Rady; oceňuje úspešnú konsolidáciu administratívnej spolupráce zo strany EDPS;
               
            
                  11.
               
               
                  pripomína, že na základe dohody o administratívnej spolupráci medzi generálnymi tajomníkmi Komisie, Parlamentu a Rady, ktorú podpísali spolu s EDPS 7. decembra 2006 na ďalšie obdobie troch rokov s účinnosťou od 16. januára 2007, zabezpečuje administratívnu správu všetkých služobných ciest EDPS úrad PMO a že v hodnotení (v skutočnosti vypracovanom vnútorným audítorom Komisie konajúcim v úlohe útvaru vnútorného auditu EDPS na základe dohody o administratívnej spolupráci) bolo uvedené, že systém vnútornej kontroly je adekvátne funkčný a účinný a poskytuje primerané záruky dosiahnutia cieľov EDPS;
               
            
                  12.
               
               
                  víta každoročné uverejnenie vyhlásení o finančných záujmoch volených členov inštitúcie (EDPS a zástupca dozorného úradníka), ktoré obsahuje relevantné informácie o platených pozíciách alebo činnostiach a o profesijných činnostiach podliehajúcich oznamovacej povinnosti;
               
            
                  13.
               
               
                  žiada EDPS, aby do svojej najbližšej výročnej správy o činnosti (za rozpočtový rok 2010) zahrnul kapitolu s informáciami o opatreniach prijatých počas roka v nadväznosti na rozhodnutia Parlamentu o absolutóriu.
               
            
         (1)  Ú. v. EÚ L 69, 13.3.2009.
      
         (2)  Ú. v. EÚ C 308, 12.11.2010, s. 1.
      
         (3)  Ú. v. EÚ C 303, 9.11.2010, s. 1.
      
         (4)  Ú. v. EÚ C 308, 12.11.2010, s. 129.
      
         (5)  Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
      
         (6)  V roku 2006: 4 100 000 EUR.
      
         (7)  Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1.