CELEX: 52021PC0637
Language: ro
Date: 2021-10-20
Title: Propunere de DECIZIE A CONSILIULUI privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase instituite prin Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase

COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 20.10.2021
            COM(2021) 637 final
            2021/0330(NLE)
            
            Propunere de
            DECIZIE A CONSILIULUI
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase instituite prin Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase
            
               
         
         
            
               EXPUNERE DE MOTIVE
            
            
               1.Obiectul propunerii
            
            
               Prezenta propunere se referă la decizia de stabilire a poziției care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și în cadrul Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase instituite prin Acordul de parteneriat economic dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele APE din Comunitatea de Dezvoltare a Africii Australe („SADC”), pe de altă parte, în legătură cu adoptarea preconizată a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase.
            
            
               2.Contextul propunerii
            
            
               2.1.Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte
            
            
               Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) vizează:
            
            
               (a)să contribuie la reducerea și eradicarea sărăciei prin instituirea unui parteneriat comercial în conformitate cu obiectivul dezvoltării durabile, cu ODM și cu Acordul de la Cotonou; 
            
            
               (b)să promoveze integrarea regională, cooperarea economică și buna guvernanță, instituind și punând în aplicare un cadru regional de reglementare eficace, previzibil și transparent pentru comerțul și investițiile între părți și între statele părți la APE din SADC; 
            
            
               (c)să promoveze integrarea progresivă a statelor părți la APE din SADC în economia mondială, în conformitate cu opțiunile lor politice și cu prioritățile lor de dezvoltare; 
            
            
               (d)să îmbunătățească capacitatea statelor părți la APE din SADC în materie de politică comercială și de aspecte legate de comerț; 
            
            
               (e)să sprijine condițiile pentru stimularea investițiilor și a inițiativelor în sectorul privat și să consolideze capacitatea de aprovizionare, competitivitatea și creșterea economică în statele părți la APE din SADC și 
            
            
               (f)să consolideze relațiile existente între părți, pe baza solidarității și a interesului reciproc. 
            
            
               Acordul se aplică cu titlu provizoriu între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Botswana, Lesotho, Namibia, Eswatini și Africa de Sud, pe de altă parte, începând cu 10 octombrie 2016, și între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mozambic, pe de altă parte, începând cu 4 februarie 2018.
            
            
               2.2.Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului și Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase
            
            
               Articolul 50 din acord instituie Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului și prevede că funcțiile acestuia includ „stabilirea propriilor regulamente de procedură” alineatul (2) litera (f).
            
            
               Articolul 13 din Protocolul 3 „Indicații Geografice și Comerțul cu Vinuri și Băuturi Spirtoase” la acord instituie Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase și prevede că „Comitetul special își stabilește propriul regulament de procedură” (5).
            
            
               2.3.Actele preconizate ale Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și ale Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase
            
            
               Scopul actelor preconizate este de a stabili regulamentul de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, regulamentul de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase.
            
            
               3.Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii
            
         
         
            
               Prezenta propunere de decizie a Consiliului stabilește poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase și al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului instituite prin APE UE-SADC în ceea ce privește regulamentul de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase și, respectiv, al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului.
            
            
               Părțile la acord au dezbătut aceste regulamente de procedură și au convenit că, sub rezerva procedurilor decizionale ale UE, acestea ar trebui adoptate în cadrul reuniunilor ulterioare ale Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și ale Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase. 
            
            
               Substanța regulamentelor de procedură anexate este foarte similară cu cea a altor regulamente de procedură ale altor acorduri de parteneriat economic sau a altor acorduri comerciale. 
            
            
               Regulamentul de procedură este esențial pentru finalizarea cadrului instituțional al acordului și, prin urmare, pentru asigurarea punerii în aplicare fără probleme a acordului. 
            
            
               4.Temei juridic
            
            
               4.1.Temei juridic procedural
            
            
               4.1.1.Principii
            
            
               Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede posibilitatea adoptării unor decizii de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului.”
            
            
               Conceptul de „acte cu efecte juridice” include actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză. De asemenea, sunt incluse instrumente care nu au un caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii”. În sfârșit, noțiunea de „acte cu efecte juridice” include și actele de natură organizațională care influențează modul în care sunt luate deciziile în cadrul organismului, de exemplu în cazul în care un organism cu putere de decizie își adoptă sau modifică propriul regulament de procedură.
            
            
               4.1.2.Aplicarea la cazul în speță
            
            
               Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase și Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului sunt organisme instituite printr-un acord, și anume acordul APE UE-SADC.
            
            
               Actele pe care fiecare dintre cele două comitete sunt invitate să le adopte sunt acte cu efecte juridice, deoarece ele sunt acte de natură organizațională care influențează modul în care sunt luate deciziile în cadrul organismului. Actul avut în vedere va avea caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, în conformitate cu articolul 50 din acord și, respectiv, cu articolul 13 din Protocolul nr. 3 la acord. 
            
            
               Actele avute în vedere nu completează și nu modifică cadrul instituțional al acordului.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziilor propuse este articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               4.2.Temei juridic material
            
            
               4.2.1.Principii
            
            
               Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE depinde în primul rând de obiectivul și de conținutul actului preconizat cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. În cazul în care actul avut în vedere urmărește două obiective sau include două elemente, iar unul dintre aceste obiective sau elemente poate fi identificat ca fiind obiectivul sau elementul principal, iar celălalt obiectiv sau element are mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul principal sau predominant.
            
            
               4.2.2.Aplicarea la cazul în speță
            
            
               Obiectivul principal și conținutul actului preconizat se referă la politica comercială comună.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic material al deciziei propuse este articolul 207 alineatul (4) primul paragraf din TFUE.
            
         
         
            
               4.3.Concluzie
            
            
               Temeiul juridic al deciziei propuse trebuie să fie articolul 207 alineatul (4) primul paragraf din TFUE coroborat cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               5.Publicarea actului avut în vedere
            
            
               Întrucât actele Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase și ale Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului vor modifica regulamentul de procedură al fiecăruia dintre aceste comitete, este oportun ca acesta să fie publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene după adoptare.
            
            
               2021/0330 (NLE)
            
            
               Propunere de
            
            
               DECIZIE A CONSILIULUI
            
            
               privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase instituite prin Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase
            
            
               CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
            
            
               având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 alineatul (4) primul paragraf coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
            
            
               având în vedere propunerea Comisiei Europene,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din Comunitatea de Dezvoltare a Africii Australe („SADC”), pe de altă parte, a fost semnat de Uniunea Europeană și statele sale membre la 10 iunie 2016
                  1
                (denumit în continuare „acordul”). Acordul se aplică cu titlu provizoriu între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Botswana, Lesotho, Namibia, Eswatini și Africa de Sud, pe de altă parte, începând cu 10 octombrie 2016, și între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Mozambic, pe de altă parte, începând cu 4 februarie 2018.
            
            
               (2)În temeiul articolului 50 alineatul (1) din acord, se instituie Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului. 
            
            
               (3)În temeiul articolului 13 alineatul (1) din Protocolul 3 la acord, se instituie Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase. 
            
            
               (4)În temeiul articolului 50 alineatul (2) litera (f) din acord, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului urmează să își stabilească regulamentul de procedură.
            
            
               (5)În temeiul articolului 13 alineatul (5) din Protocolul 3 la acord, Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase urmează să își stabilească regulamentul de procedură.
            
            
               (6)Este oportun să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul acestor două comitete, întrucât deciziile de stabilire a regulamentelor de procedură vor produce efecte juridice în Uniune.
            
            
               (7)Poziția Uniunii în cadrul acestor două comitete în ceea ce privește adoptarea regulamentului lor de procedură trebuie să se bazeze pe proiectele de decizii ale celor două comitete, atașate la prezenta decizie,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
         
         
            
               Articolul 1
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, instituit în temeiul articolului 50 din Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din Comunitatea de Dezvoltare a Africii Australe („SADC”), pe de altă parte, se bazează pe proiectul de decizie a comitetului respectiv privind regulamentul său de procedură, atașat la prezenta decizie.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase, instituit în temeiul articolului 13 din Protocolul 3 la Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din Comunitatea de Dezvoltare a Africii Australe („SADC”), pe de altă parte, se bazează pe proiectul de decizie a comitetului respectiv privind regulamentul său de procedură, atașat la prezenta decizie.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Prezenta decizie se adresează Comisiei.
            
            
               Adoptată la Bruxelles,
            
            
               
                     Pentru Consiliu
               
               
                     Președintele
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Acord de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte (JO L 250, 16.9.2016, p. 3). 
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 20.10.2021
            COM(2021) 637 final
            
            ANEXĂ
            la
            Propunerea de decizie a Consiliului
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase instituite prin Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și, respectiv, a regulamentului de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase
            
               
         
         
            
               ANEXA 1
            
            
               Proiectul de DECIZIE nr. [...]
            
            
               A COMITETULUI SPECIAL PENTRU VĂMI ȘI FACILITAREA COMERȚULUI
            
            
               cu privire la regulamentul său de procedură
            
            
               COMITETUL SPECIAL PENTRU VĂMI ȘI FACILITAREA COMERȚULUI,
            
            
               având în vedere Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, (denumit în continuare „acordul”), semnat la Kasane la 10 iunie 2016, în special articolul 50 alineatul (2) litera (f),
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Regulamentul de procedură al Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului este stabilit astfel cum figurează în anexă.
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la...
            
            
               Întocmită la ...la...
            
            
               Anexă 
            
            
               REGULAMENT DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI SPECIAL PENTRU VĂMI ȘI FACILITAREA COMERȚULUI
            
            
               CAPITOLUL I
            
            
               ORGANIZARE
            
            
               Articolul 1
            
            
               Componență și președinție
            
            
               1.Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului instituit în conformitate cu articolul 50 din Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul 50 din acord.
            
            
               2.În prezentul regulament de procedură, termenul „părți” corespunde definiției de la articolul 104 din acord. 
            
            
               3.Astfel cum se prevede la articolul 50 alineatul (1) din acord, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este compus din reprezentanți ai părților. 
            
         
         
            
               4.Astfel cum se prevede la articolul 50 alineatul (4) din acord, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este prezidat în mod alternativ de un funcționar al Comisiei Europene și de un funcționar din statele SADC APE. Prima reuniune a Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului este co-prezidată de un funcționar al Comisiei Europene și de un funcționar din statele SADC APE.
            
            
               5.Mandatul corespunzător primei perioade a președinției începe la data primei reuniuni a Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an. 
            
            
               Articolul 2
            
            
               Reuniuni
            
            
               1.Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului se reunește o dată pe an sau la cererea oricăreia dintre părți. Reuniunile au loc la Bruxelles sau pe teritoriul unuia dintre statele părți la APE din SADC, alternativ, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
            
            
               2.Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului sunt convocate de partea care deține președinția, după consultarea celeilalte părți. 
            
            
               Articolul 3
            
            
               Observatori
            
            
               Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului poate decide să invite observatori pe o bază ad hoc și să stabilească punctele de pe ordinea de zi care vor fi deschise acestor observatori. 
            
            
               Articolul 4
            
            
               Secretariatul
            
            
               1.Partea care găzduiește reuniunea Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului acționează în calitate de secretariat. 
            
            
               2.Atunci când reuniunea are loc prin mijloace electronice, partea care deține președinția acționează în calitate de secretariat.
            
            
               CAPITOLUL II
            
            
               FUNCȚIONARE
            
            
               Articolul 5
            
            
               Documente
            
            
               În cazul în care deliberările Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului se întemeiază pe documente justificative scrise, secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului le numerotează și le difuzează ca documente ale Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului. 
            
            
               Articolul 6
            
            
               Notificarea și ordinea de zi a reuniunilor
            
         
         
            
               1.Secretariatul informează părțile cu privire la convocarea unei reuniuni și solicită propuneri în ceea ce privește punctele de pe ordinea de zi cu cel puțin 30 de zile înainte de reuniune. În cazul unei situații urgente și/sau în cazul unor circumstanțe neprevăzute care trebuie luate în considerare, reuniunea poate fi convocată într-un termen scurt. 
            
            
               2.Secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului stabilește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Aceasta este transmisă de către secretariat președintelui și membrilor Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, cel târziu cu 14 zile înainte de începerea reuniunii. 
            
            
               3.Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului a primit o cerere de înscriere pe ordinea de zi din partea uneia dintre părți.
            
            
               4.Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte pe lângă cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.
            
            
               5.Președintele Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului poate invita, cu acordul tuturor părților, experți care să participe la reuniunile acestuia, pentru a prezenta informații pe teme specifice.
            
            
               Articolul 7
            
            
               Raport de reuniune
            
            
               Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, raportul fiecărei reuniuni este întocmit de secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului și adoptat la sfârșitul fiecărei reuniuni.
            
            
               Articolul 8
            
            
               Decizii și recomandări 
            
            
               1.Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului adoptă prin consens decizii sau recomandări în cazurile prevăzute în acord sau atunci când o astfel de competență i-a fost delegată de Consiliul mixt sau de Comitetul pentru comerț și dezvoltare. 
            
            
               2.În cazul în care Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări sau, în cazul în care această competență i-a fost delegată de Consiliul mixt sau de Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului, astfel de acte poartă, în raportul de reuniune, titlul de „decizie” sau, respectiv, de „recomandare”. Secretariatul Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului atribuie fiecărei decizii sau recomandări aprobate un număr de ordine, menționează data adoptării lor și oferă o descriere a obiectului acestora. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
            
            
               3.În cazul în care un stat parte la APE din SADC nu este prezent, deciziile și/sau recomandările reuniunii sunt comunicate de către secretariat membrului respectiv care nu a putut participa la reuniune. Statul parte la APE din SADC furnizează un răspuns în scris în termen de 10 zile calendaristice de la transmiterea deciziilor și/sau a recomandărilor, indicând deciziile și/sau recomandările cu care nu este de acord, inclusiv motivele aferente. În absența unui răspuns în scris, după cum se menționează anterior, în termen de 10 zile calendaristice, deciziile și/sau recomandările se consideră adoptate. În cazul în care statul parte la APE din SADC care nu a participat nu este de acord cu deciziile și/sau recomandările, se aplică procedura prevăzută la alineatul (4).
            
            
               4.Între reuniuni, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului poate adopta decizii și recomandări prin procedură scrisă în cazul în care ambele părți convin astfel. O procedură scrisă constă dintr-un schimb de note între reprezentanții părților. 
            
            
               5.Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului se autentifică printr-un exemplar original semnat de un reprezentant al Uniunii Europene și de un reprezentant al statelor părți la APE din SADC. 
            
            
               Articolul 9
            
            
               Acces public
            
            
               1.Reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului nu sunt publice, cu excepția cazului în care se decide altfel. 
            
            
               2.Fiecare parte poate decide să publice deciziile și recomandările Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului. 
            
            
               CAPITOLUL III
            
         
         
            
               DISPOZIȚII FINALE
            
            
               Articolul 10
            
            
               Cheltuieli
            
            
               1.Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurna, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
            
            
               2.Cheltuielile privind organizarea reuniunilor, prestarea de servicii de interpretare și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.
            
            
               Articolul 11
            
            
               Modificarea regulamentului de procedură 
            
            
               Prezentul regulament de procedură poate fi modificat în scris printr-o decizie a Comitetului special pentru vămi și facilitarea comerțului, în conformitate cu articolul 8. 
            
            
               ANEXA 2
            
            
               Proiectul de DECIZIE nr. [...]
            
            
               A COMITETULUI SPECIAL PENTRU INDICAȚII GEOGRAFICE ȘI COMERȚUL CU VINURI ȘI BĂUTURI SPIRTOASE
            
            
               cu privire la regulamentul său de procedură
            
            
               COMITETUL SPECIAL PENTRU INDICAȚII GEOGRAFICE ȘI COMERȚUL CU VINURI ȘI BĂUTURI SPIRTOASE
            
            
               având în vedere Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte, (denumit în continuare „acordul”), semnat la Kasane la 10 iunie 2016, în special articolul 13 alineatul (5) din Protocolul 3 la acord,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Regulamentul de procedură al Comitetului special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase este stabilit astfel cum figurează în anexă.
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la...
            
            
               Întocmită la ...la...
            
            
               Anexă 
            
            
               REGULAMENT DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI SPECIAL PENTRU INDICAȚII GEOGRAFICE ȘI COMERȚUL CU VINURI ȘI BĂUTURI SPIRTOASE
            
         
         
            
               CAPITOLUL I
            
            
               ORGANIZARE
            
            
               Articolul 1
            
            
               Componență și președinție
            
            
               1.Comitetul special pentru indicații geografice și comerțul cu vinuri și băuturi spirtoase (denumit în continuare „Comitetul special”) constituit în conformitate cu articolul 13 din Protocolul 3 la Acordul de parteneriat economic între Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și statele părți la APE din SADC, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul menționat.
            
            
               2.În prezentul regulament de procedură, termenul „părți” corespunde definiției de la articolul 1 din Protocolul 3 la acord, și anume Africa de Sud și UE.
            
            
               3.Comitetul special este compus din reprezentanți ai părților.
            
            
               4.Președinția reuniunilor Comitetului special este asigurată, prin rotație, de un funcționar al Comisiei Europene și de un funcționar al Africii de Sud. 
            
            
               5.Mandatul menționat la alineatul (4) corespunzător primei perioade a președinției începe la data primei reuniuni a Comitetului special și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Reuniuni
            
            
               1.Comitetul special se reunește la intervale regulate, cel puțin o dată pe an, ori la solicitarea oricăreia dintre părți. Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile se organizează alternativ, la Bruxelles sau pe teritoriul unuia dintre statele părți la APE din SADC.
            
            
               2.Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile Comitetului special sunt convocate de partea care deține președinția, după consultarea celeilalte părți.
            
            
               3.Părțile pot conveni asupra organizării reuniunilor Comitetului special prin mijloace electronice.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Observatori
            
            
               Comitetul special poate decide să invite observatori care să participe ad hoc la reuniunile sale și stabilește punctele de pe ordinea de zi la care observatorii pot să participe.
            
            
               Articolul 4
            
            
               Secretariatul
            
            
               1.Partea care găzduiește reuniunea Comitetului special acționează în calitate de secretariat al Comitetului special (denumit în continuare „secretariatul”).
            
         
         
            
               2.Atunci când reuniunea este organizată prin mijloace electronice, partea care deține președinția acționează în calitate de secretariat.
            
            
               CAPITOLUL II
            
            
               FUNCȚIONARE
            
            
               Articolul 5
            
            
                
                  Documente
            
            
               În cazul în care deliberările Comitetului special se bazează pe documente justificative scrise, secretariatul numerotează și difuzează aceste documente ca documente ale respectivului Comitet special.
            
            
               Articolul 6
            
            
               Notificarea și ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               1.Secretariatul informează părțile cu privire la convocarea unei reuniuni și solicită propuneri în ceea ce privește punctele de pe ordinea de zi cu cel puțin 30 de zile înainte de reuniune. În cazul unei situații urgente sau în cazul unor circumstanțe neprevăzute care trebuie luate în considerare, reuniunea poate fi convocată într-un termen mai scurt.
            
            
               2.Pentru fiecare reuniune, secretariatul redactează o ordine de zi provizorie. Secretariatul transmite ordinea de zi președintelui și membrilor Comitetului special cu cel puțin 14 zile înainte de data reuniunii.
            
            
               3.Ordinea de zi provizorie include punctele cu privire la care secretariatul a primit o cerere de înscriere din partea uneia dintre părți.
            
            
               4.Comitetul special adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte pe lângă cele de pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.
            
            
               5.Președintele Comitetului special poate invita, în cazul în care părțile sunt de acord, experți care să participe la reuniunile sale, pentru a prezenta informații pe teme specifice.
            
            
               Articolul 7
            
            
               Raport de reuniune
            
            
               Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, secretariatul întocmește un raport al fiecărei reuniuni, raport care se adoptă la sfârșitul fiecărei reuniuni.
            
            
               Articolul 8
            
            
               Decizii și recomandări
            
            
               1.În conformitate cu articolul 13 alineatul (3) din Protocolul 3 la acord, Comitetul special poate formula recomandări și adopta decizii prin consens, în cazurile prevăzute în Protocolul 3 la acord. 
            
            
               2.În cazul în care Comitetul special este împuternicit în temeiul Protocolului 3 la acord să adopte decizii sau recomandări sau în cazul în care această competență i-a fost delegată de Comitetul pentru comerț și dezvoltare, astfel de acte sunt intitulate, în rapoartele reuniunilor menționate la articolul 7, „decizie” sau, respectiv, „recomandare”. Secretariatul atribuie fiecărei decizii sau recomandări adoptate un număr de ordine, menționează data adoptării și oferă o descriere a obiectului acesteia. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
            
         
         
            
               3.Între reuniuni, Comitetul special poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă sau prin mijloace electronice, în cazul în care ambele părți convin astfel. O procedură scrisă constă dintr-un schimb de note între reprezentanții părților.
            
            
               4.Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul special se autentifică în două exemplare originale semnate de un reprezentant al UE și de un reprezentant al Africii de Sud.
            
            
               Articolul 9
            
            
               Acces public
            
            
               1.Reuniunile Comitetului special nu sunt publice, cu excepția cazului în care părțile decid altfel.
            
            
               2.Părțile pot decide să publice deciziile și recomandările Comitetului special.
            
            
               CAPITOLUL III
            
            
               DISPOZIȚII FINALE
            
            
               Articolul 10
            
            
               Cheltuieli
            
            
               1.Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului special, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
            
            
               2.Cheltuielile privind organizarea reuniunilor, prestarea de servicii de interpretare și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.
            
            
               Articolul 11 
            
            
               Comitetul pentru comerț și dezvoltare
            
            
               Comitetul special raportează Comitetului pentru comerț și dezvoltare.
            
            
               Articolul 12
            
            
                
                  Modificarea regulamentului de procedură
            
            
               Prezentul regulament de procedură poate fi modificat în scris printr-o decizie a Comitetului special, adoptată în conformitate cu articolul 8.