CELEX: 32019H0429(01)
Language: fi
Date: 2018-10-10 00:00:00
Title: Suositus N:o H2, annettu 10 päivänä lokakuuta 2018, aitouden todentamista koskevien ominaisuuksien sisällyttämisestä jäsenvaltion laitoksen myöntämiin esitettäviin asiakirjoihin, joissa osoitetaan henkilön tilanne Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusten (EY) N:o 883/2004 ja (EY) N:o 987/2009 soveltamista varten (ETA:n ja Sveitsin kannalta merkityksellinen teksti.)

29.4.2019   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               C 147/6
            
         
      SUOSITUS N:o H2,
      annettu 10 päivänä lokakuuta 2018,
      aitouden todentamista koskevien ominaisuuksien sisällyttämisestä jäsenvaltion laitoksen myöntämiin esitettäviin asiakirjoihin, joissa osoitetaan henkilön tilanne Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusten (EY) N:o 883/2004 ja (EY) N:o 987/2009 soveltamista varten
      (ETA:n ja Sveitsin kannalta merkityksellinen teksti)
      (2019/C 147/05)
      SOSIAALITURVAJÄRJESTELMIEN YHTEENSOVITTAMISTA KÄSITTELEVÄ HALLINTOTOIMIKUNTA, joka
      ottaa huomioon sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamisesta 29 päivänä huhtikuuta 2004 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 883/2004 (1) 72 artiklan a alakohdan, jonka mukaan hallintotoimikunnan tehtävänä on käsitellä kaikkia hallinnollisia ja tulkinnallisia kysymyksiä, jotka johtuvat mainitusta asetuksesta ja sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamisesta annetun asetuksen (EY) N:o 883/2004 täytäntöönpanomenettelystä 16 päivänä syyskuuta 2009 annetusta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksesta (EY) N:o 987/2009 (2),
      ottaa huomioon asetuksen (EY) N:o 987/2009 5 artiklan, joka koskee henkilön tilanteen osoittavien asiakirjojen ja todisteiden oikeudellista pätevyyttä,
      hallintotoimikunta käsittelee asiaa asetuksen (EY) N:o 883/2004 71 artiklan 2 kohdassa säädetyin edellytyksin,
      sekä katsoo seuraavaa:
      
                  1)
               
               
                  Asetuksen (EY) N:o 987/2009 5 artiklassa säädetään, että jäsenvaltion laitoksen antamat asiakirjat, joissa osoitetaan henkilön tilanne asetuksen (EY) N:o 883/2004 ja asetuksen (EY) N:o 987/2009 soveltamista varten, on hyväksyttävä muiden jäsenvaltioiden laitoksissa niin kauan kuin jäsenvaltio, jossa nämä asiakirjat on annettu, ei peruuta niitä tai julista niitä mitättömiksi.
               
            
                  2)
               
               
                  Hallintotoimikunta määrittää niiden esitettävien asiakirjojen rakenteen ja sisällön, joita kaikkien jäsenvaltioiden on käytettävä tässä yhteydessä.
               
            
                  3)
               
               
                  Koordinointisääntöjen asianmukaisen soveltamisen varmistamiseksi on tärkeää, että näissä asiakirjoissa on vahvempia turvaominaisuuksia.
               
            
                  4)
               
               
                  Hallintotoimikunta antoi suosituksen N:o A1, joka koskee Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 987/2009 (3) 19 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun todistuksen antamista ja jossa ehdotetaan toimenpiteitä esitettävän asiakirjan A1 väärentämisen estämiseksi.
               
            
                  5)
               
               
                  On suositeltavaa, että toimenpiteitä, jotka hyväksytään suosituksessa N:o A1 asiakirjan A1 väärentämisen estämiseksi, sovelletaan myös muihin esitettäviin asiakirjoihin, jotka on annettu henkilöille ja joissa osoitetaan näiden henkilöiden oikeudellinen tilanne asetuksen (EY) N:o 883/2004 ja asetuksen (EY) N:o 987/2009 soveltamista varten.
               
            
                  6)
               
               
                  Jäsenvaltiot voivat päättää olla soveltamatta tätä suositusta sellaisin esitettäviin asiakirjoihin, joissa ei osoiteta henkilöiden oikeudellista tilannetta ja joiden päätarkoitus on tietojen välittäminen toimivaltaisen laitoksen ja asianomaisen henkilön välillä. Tämä koskee esitettäviä asiakirjoja P1 ja U3.
               
            
                  7)
               
               
                  Eurooppalainen sairaanhoitokortti, jossa on erityisominaisuuksia, jotka kuvataan yksityiskohtaisesti eurooppalaisesta sairaanhoitokortista 12 päivänä kesäkuuta 2009 annetussa päätöksessä N:o S1 (4) ja eurooppalaista sairaanhoitokorttia koskevista teknisistä eritelmistä 12 päivänä kesäkuuta 2009 annetussa päätöksessä N:o S2 (5), jätetään tämän suosituksen soveltamisalan ulkopuolelle,
               
            SUOSITTELEE TOIMIVALTAISILLE VIRANOMAISILLE JA LAITOKSILLE SEURAAVAA:
      
                  1.
               
               
                  Jotta voidaan estää jäsenvaltion laitoksen myöntämien sellaisten esitettävien asiakirjojen väärentäminen, joissa osoitetaan henkilön tilanne asetuksen (EY) N:o 883/2004 ja asetuksen (EY) N:o 987/2009 soveltamista varten, on suositeltavaa sisällyttää näihin asiakirjoihin seuraavia aitouden todentamista koskevia ominaisuuksia:
                  
                              a.
                           
                           
                              Manuaalisesti myönnetyissä esitettävissä asiakirjoissa olisi oltava manuaalinen allekirjoitus ja musteleima, ja asiakirjojen olisi oltava arkin molemmille sivuille painettuja. Arkit olisi liitettävä yhteen siten, ettei niitä voi erottaa toisistaan helposti. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi taittamalla ja niittaamalla vasen yläkulma ja laittamalla leima kääntöpuolelle.
                           
                        
                              b.
                           
                           
                              Sähköisesti myönnetyissä esitettävissä asiakirjoissa olisi oltava sarjanumero tai tunnistenumero joka sivulla. Tässä tapauksessa ei tarvita manuaalista allekirjoitusta eikä musteleimaa.
                           
                        
            
                  2.
               
               
                  Lisäksi on suositeltavaa, että kukin myönnetty esitettävä asiakirja rekisteröidään siten, että myöntävä laitos voi todentaa sen aitouden helposti ja nopeasti.
               
            
                  3.
               
               
                  Jäsenvaltioiden on ilmoitettava hallintotoimikunnalle, millä eri tavoin niiden laitokset myöntävät tämän suosituksen soveltamisalaan kuuluvia esitettäviä asiakirjoja. Hallintotoimikunnan valtuuskuntien on jaettava nämä tiedot omille laitoksilleen.
               
            
                  4.
               
               
                  Tämä suositus julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Tämä suositus tulee voimaan ensimmäisenä päivänä sitä kuuta, joka on kolme kalenterikuukautta suosituksen julkaisemisen jälkeen.
               
            
         
            
               Hallintotoimikunnan puheenjohtaja
            
            Bernhard SPIEGEL
         
      
      
         (1)  EUVL L 166, 30.4.2004, s. 1.
      
         (2)  EUVL L 284, 30.10.2009, s. 1.
      
         (3)  EUVL C 183, 29.5.2018, s. 5.
      
         (4)  EUVL C 106, 24.4.2010, s. 23.
      
         (5)  EUVL C 106, 24.4.2010, s. 26.