CELEX: 31959Q1216(05)
Language: nl
Date: 1959-12-16 00:00:00
Title: Financieel reglement tot vaststelling van de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan en de rekeningen van de instellingen welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben, worden nagezien

16 . 12 . 59             PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                1203/59
                                          FINANCIEEL REGLEMENT
               tot vaststelling van de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan
               en de rekeningen van de instellingen welke de Europese Gemeenschappen
                                       gemeen hebben, worden nagezien
               De Raad van de Europese Economische Gemeenschap, op voorstel van de Com­
               missie van de Europese Economische Gemeenschap ;
               De Raad van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, op voorstel van de
               Commissie van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ;
               De Commissie van Voorzitters, zoals bedoeld in artikel 78 van het Verdrag tot
               oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal ;
                    Gezien het besluit tot vaststelling van de wijze van toepassing van artikel 6
               van de Overeenkomst betreffende bepaalde instellingen welke de Europese
                Gemeenschappen gemeen hebben, met name de artikelen 8 en 9 hiervan ;
                Hebben het volgende financiële reglement vastgesteld :
                        Artikel 1                                   derlij ke afdeling  van   de  begrotingen
                                                                    wordt uitgevoerd,
     Elk der afdelingen van de jaarrekeningen                    d) de bedragen welke aan het einde van het
 der E.E.G., der E.G.A. en der E.G.K.S., die be­
                                                                    tijdvak waarin de afzonderlijke afdeling
 trekking heeft op het Europese Parlement en                        der begrotingen wordt uitgevoerd, nog
 op het Hof van Justitie, omvat alle ontvangsten                    betaald moeten worden,
 en uitgaven betrekking hebbende op het afge­
 lopen begrotingsjaar (1 januari t/m 31 december)                e) de niet gebruikte kredieten ;
 voor elk van deze instellingen. Het wordt inge­
 diend in dezelfde vorm en met dezelfde onder­
                                                            — anderzijds,
 afdelingen als de afzonderlijke afdeling van de
 begrotingen die op de betreffende instelling                    a) de begrote ontvangsten,
 betrekking heeft.
                                                                 b) de vastgestelde rechten,
                         Artikel 2
                                                                    de overgebrachte rechten,
                                                                 c) de ontvangen bedragen,
      Voor elke categorie van ontvangsten en uit­
                                                                 d) de bedragen welke aan het einde van het
 gaven vermeldt elke afdeling van de rekeningen
 met name :
                                                                    tijdvak waarin de afzonderlijke afdeling
                                                                    van de begroting wordt uitgevoerd, nog
                                                                    moeten worden geïnd .
  — enerzijds,
      a) de door de afzonderlijke afdeling der be­               Aan de rekening wordt een staat der kre­
           grotingen geopende kredieten,                     dietoverschrijvingen toegevoegd .
           de overschrijving van kredieten,
           de tijdens het begrotingsjaar geopende                                 Artikel 3
           kredieten,
                                                                 Binnen éen maand na het einde van het
      b) de per 31 december van het verstreken
           begrotingsjaar aangegane verplichtingen,          tijdvak waarin de afzonderlijke afdelingen van
                                                             de begrotingen worden uitgevoerd, verstrekken
      c) de betalingen tot diezelfde datum en tot            het Europese Parlement en het Hof van Justitie
           het einde van het tijdvak waarin de afzon­        aan de Commissie van de E.E.G. , de Commissie
 ---pagebreak--- 1204/59               PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                          16 . 12 . 59
van de E.G.A. en de Commissie van Voorzitters                           Artikel 6
zoals bedoeld in artikel 78 van het Verdrag tot
oprichting van de E.G.K.S. de gegevens, die deze       Het Europese Parlement en het Hof van
nodig hebben in verband met het opstellen van      Justitie verlenen de Controlecommissie van de
de jaarrekening voor elke Gemeenschap, als­        E.E.G. en van de E.G.A. alsmede de Financiële
mede van de balans der E.E.G. en der E.G.A.        Commissaris van de E.G.K.S. alle faciliteiten
                                                   welke deze bij de vervulling van hun taak me­
                                                   nen nodig te hebben. Zij houden ter beschikking
    Bovendien geven het Europese Parlement         van de controle-organen met name alle kas- en
en het Hof van Justitie uiterlijk op 10 januari    goederenrekeningen, alle boekingsbescheiden ,
en 10 juli van elk jaar aan de Commissie van       alle bewijsstukken en alle inventarisbescheiden
Voorzitters, zoals bedoeld in artikel 78 van het   welke deze laatstgenoemde organen menen
Verdrag tot oprichting van de E.G.K.S. , een over­ nodig te hebben voor de controle aan de hand
zicht van de financiële en boekhoudkundige         van bescheiden of ter plaatse van de afdeling
handelingen die op het afgelopen halfjaar be­      van de rekening van elk der Gemeenschappen
trekking hebben, en verstrekken zij deze com­      die op deze instellingen betrekking heeft.
missie de gegevens welke de Hoge Autoriteit
nodig heeft in verband met het opstellen van de
balans der E.G.K.S. per 31 december en per
30 juni.                                                                Artikel 7
                     Artikel 4                         De opmerkingen die naar de mening van de
                                                   Controlecommissie van de E.E.G. en van de
                                                   E.G.A. en van de Financiële Commissaris der
    De Controlecommissie van de E.E.G. en van
de E.G.A. en de Financiële Commissaris van de      E.G.K.S. in het rapport bedoeld in artikel 9 van
E.G.Ky3. plegen gezamenlijk overleg teneinde       het besluit tot vaststelling van de wijze van toe­
de coördinatie en de rationalisatie van de con­    passing van artikel 6 van de Overeenkomst be­
trole te waarborgen en met het oog op het          treffende bepaalde gemeenschappelijke instel­
opstellen van hun verslag.                         lingen moeten voorkomen, worden ter kennis
                                                   van de Commissies van de E.E.G. en van de
                                                   E.G.A. en van de Commissie van Voorzitters
    Iedere instelling zendt hun om de drie         bedoeld in artikel 78 van het Verdrag tot oprich­
maanden de bewijsstukken, verband houdende         ting van de E.G.K.S. , alsmede van de betrokken
met de boekingen of de voor eensluidend ge­        instellingen gebracht. Hun antwoorden op deze
waarmerkte afschriften hiervan.                    opmerkingen worden gelijktijdig naar de Con­
                                                   trolecommissie, naar de Financiële Commissa­
                                                   ris van de E.G.K.S. en naar de Commissies van
    De controle, die aan de hand van bescheiden    de E.E.G. en van de E.G.A. , alsmede naar de
en zo nodig ter plaatse geschiedt, wordt uitge­    Commissie van Voorzitters zoals bedoeld in ar­
oefend op de wijze zoals bepaald in het Verdrag    tikel 78 van het Verdrag tot oprichting van de
tot oprichting van de E.E.G., resp. het Verdrag    E.G.K.S. gezonden.
tot oprichting van de E.G.A. en het Verdrag tot
oprichting van de E.G.K.S.
                                                                        Artikel 8
                     Artikel 5
                                                       Het rapport, bedoeld in artikel 9 van het
    De Controlecommissie van de E.E.G. en van      besluit tot vaststelling van de wijze van toe­
de E.G.A. en de Financiële Commissaris van de      passing van artikel 6 van de Overeenkomst be­
E.G.K.S. zien erop toe dat alle waardepapieren     treffende bepaalde instellingen welke de Euro­
en middelen welke gedeponeerd zijn of zich in      pese Gemeenschappen gemeen hebben, wordt
kas bevinden worden gecontroleerd aan de hand      uiterlijk op 15 juli vastgesteld. De antwoorden
van verklaringen, ondertekend door de depot­       op de opmerkingen van de Controlecommissie
houders, of van processen-verbaal van de stand     van de E.E.G. en van de E.G.A. en van de
van de kas en van de voorraad waardepapieren.      Financiële Commissaris van de E.G.K.S. worden
Zij kunnen zelf deze controles verrichten.         aan dit rapport gehecht .
 ---pagebreak--- 16. 12. 59            PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                                1205/59
                     Artikel 9                                               Artikel 10
    De Raad van de E.E.G., de Raad van de                    De bepalingen van dit reglement zijn van
E.G.A. en de Commissie van Voorzitters zoals             toepassing op de tijdvakken waarin de afzonder­
bedoeld in artikel 78 van het Verdrag tot oprich­        lijke afdelingen van de begrotingen die betrek­
ting van de E.G.K.S. raadplegen elkaar weder­            king hebben op de jaren 1958, 1959 en 1960,
zijds teneinde tot gemeenschappelijke overeen­           worden uitgevoerd. Zij zullen, indien hiertoe
stemming te geraken inzake de besluiten tot het          aanleiding bestaat, gewijzigd worden, inzonder­
verlenen van kwijting met betrekking tot de              heid met het oog op hun aanpassing aan de
uitvoering van de begrotingen en van de alge­            bepalingen van de financiële reglementen tot
mene begroting. De bevoegde autoriteiten                 vaststelling van de wijze waarop de afzonder­
nemen deze besluiten volgens de in elk van               lijke afdelingen van de begrotingen der gemeen­
deze Gemeenschappen geldende procedures.                 schappelijke instellingen worden opgesteld en
                                                         uitgevoerd.
    Gedaan de 20e oktober 1959 .
                  De Voorzitter           De Voorzitter           De Voorzitter van de
                   van de Raad             van de Raad         Commissie van Voorzitters
                  van de E.E.G.           van de E.G.A.              van de E.G.K.S.
                       PELLA                   PELLA                    DONNER
                                       FINANCIEEL REGLEMENT
            tot vaststelling van de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan
                   en de rekeningen van het Secretariaat van de Raden der Europese
                                    Gemeenschappen worden nagezien
            De Raad van de Europese Economische Gemeenschap, op voorstel van de
            Commissie van de Europese Economische Gemeenschap ;
            De Raad van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, op voorstel van de
            Commissie van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ;
            De Commissie van Voorzitters, zoals bedoeld in artikel 78 van het Verdrag tot
            oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal ;
                 Gezien het besluit ter vaststelling van sommige regels inzake de opstelling
            en uitvoering van die afdeling der begrotingen die betrekking heeft op het
            Secretariaat van de Raden der Europese Gemeenschappen en inzake het nazien
            van de hierop betrekking hebbende rekeningen,
                 Gezien het besluit tot vaststelling van de wijze van toepassing van artikel 6
            van de Overeenkomst betreffende bepaalde instellingen welke de Europese Ge­
            meenschappen gemeen hebben, met name de artikelen 8 en 9 hiervan ;
            Hebben het volgende financiële reglement vastgesteld :