CELEX: 22019D1802
Language: nl
Date: 2018-05-03 00:00:00
Title: Besluit nr. 1/2018 van het Gemengd Comité van de ECAA van 3 mei 2018 met betrekking tot de vaststelling van zijn reglement van orde 2019/1802

28.10.2019   
               
               
                  NL
               
               
                  Publicatieblad van de Europese Unie
               
               
                  L 274/15
               
            
         BESLUIT NR. 1/2018 VAN HET GEMENGD COMITÉ VAN DE ECAA
         van 3 mei 2018
         met betrekking tot de vaststelling van zijn reglement van orde 2019/1802
         HET GEMENGD COMITÉ VAN DE ECAA,
         Gezien de Multilaterale Overeenkomst tussen de Republiek Albanië, Bosnië en Herzegovina, de Republiek Bulgarije, de Republiek Kroatië, de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, de Republiek IJsland, de voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, het Koninkrijk Noorwegen, Roemenië, de Republiek Servië en de Missie van de Verenigde Naties voor interimbestuur in Kosovo (*1) betreffende de totstandbrenging van een Europese gemeenschappelijke luchtvaartruimte (1) (“de ECAA-overeenkomst”), en met name artikel 18.
         Overwegende dat de ECAA-overeenkomst op 1 december 2017 in is werking getreden,
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
         
            Enig artikel
            Het reglement van orde van het Gemengd Comité van de ECAA in de bijlage bij dit besluit wordt hierbij vastgesteld.
         
         
            Gedaan te Brussel, 3 mei 2018.
            
               
                  Voor het Gemengd Comité,
               
               
                  De voorzitter
               
               Carlos BERMEJO ACOSTA
            
         
         
            (*1)  PB L 285 van 16.10.2006, blz. 3.
         
            (1)  Deze benaming laat de standpunten over de status van Kosovo onverlet, en is in overeenstemming met Resolutie 1244 (1999) van de VN-Veiligheidsraad en het advies van het Internationaal Gerechtshof over de onafhankelijkheidsverklaring van Kosovo.
      
      
         
            BIJLAGE
            REGLEMENT VAN ORDE VAN HET GEMENGD COMITÉ VAN DE ECAA
            
               Artikel 1
               Algemene bepalingen
               
                  1.   Het Gemengd Comité van de ECAA (“het Gemengd Comité”) is opgericht overeenkomstig artikel 18 van de multilaterale overeenkomst tussen de Republiek Albanië, Bosnië en Herzegovina, de Republiek Bulgarije, de Republiek Kroatië, de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, de Republiek IJsland, de voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, het Koninkrijk Noorwegen, Roemenië, de Republiek Servië en de Missie van de Verenigde Naties voor interimbestuur in Kosovo betreffende de totstandbrenging van een Europese Gemeenschappelijke Luchtvaartruimte (“de ECAA-overeenkomst”).
               
               
                  2.   Het Gemengd Comité is verantwoordelijk voor het beheer van de ECAA-overeenkomst en draagt zorg voor een goede uitvoering ervan.
               
               
                  3.   Overeenkomstig artikel 18, lid 2, van de ECAA-overeenkomst bestaat het Gemengd Comité uit vertegenwoordigers van de overeenkomstsluitende partijen.
               
               
                  4.   Overeenkomstig artikel 18, lid 3, van de ECAA-overeenkomst neemt het Gemengd Comité besluiten met eenparigheid van stemmen. Het Gemengd Comité kan echter besluiten een meerderheidsstemming te houden over specifieke onderwerpen.
               
            
            
               Artikel 2
               Voorzitterschap
               Het Gemengd Comité wordt beurtelings voorgezeten door een ECAA-partner en de Europese Unie en haar lidstaten. Wanneer de Europese Unie en haar lidstaten een vergadering van het Gemengd Comité voorzitten, worden zij vertegenwoordigd door de Europese Commissie.
            
            
               Artikel 3
               Vergaderingen
               
                  1.   Het Gemengd Comité vergadert minstens een keer per jaar wanneer de omstandigheden zulks vereisen, tenzij anders overeengekomen door de overeenkomstsluitende partijen.
               
               
                  2.   Elke vergadering van het Gemengd Comité wordt gehouden op een door de overeenkomstsluitende partijen overeengekomen datum.
               
               
                  3.   Wanneer de overeenkomstsluitende partijen aldus overeenkomen, kunnen de vergaderingen van het Gemengd Comité aan de hand van overeengekomen technische middelen, zoals videoconferentie, worden gehouden.
               
            
            
               Artikel 4
               Delegaties
               
                  1.   Vóór aanvang van elke vergadering worden de overeenkomstsluitende partijen via de secretaris van het Gemengd Comité (“de secretaris”) in kennis gesteld van de samenstelling van de delegaties die aan de vergadering deelnemen.
               
               
                  2.   Het Gemengd Comité kan niet-leden uitnodigen zijn vergaderingen bij te wonen om over bepaalde onderwerpen informatie te verstrekken.
               
            
            
               Artikel 5
               Secretariaat
               Een ambtenaar van de Europese Commissie treedt op als secretaris.
            
            
               Artikel 6
               Correspondentie
               Alle correspondentie aan en van de voorzitter van het Gemengd Comité (“de voorzitter”) wordt ook naar de secretaris gestuurd. De secretaris zorgt ervoor dat de correspondentie wordt doorgezonden aan de overeenkomstsluitende partijen.
            
            
               Artikel 7
               Vertrouwelijkheid
               De besprekingen in het Gemengd Comité zijn vertrouwelijk. Wanneer een overeenkomstsluitende partij aan het Gemengd Comité informatie verstrekt die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelen de andere overeenkomstsluitende partijen die informatie als zodanig.
            
            
               Artikel 8
               Agenda van de vergaderingen
               
                  1.   Op basis van de voorstellen van de overeenkomstsluitende partijen stelt de secretaris een voorlopige agenda op voor elke vergadering van het Gemengd Comité. Documenten die relevant zijn voor de agendapunten moeten uiterlijk 21 dagen vóór de vergadering worden ingediend.
               
               
                  2.   De voorlopige agenda wordt uiterlijk 15 dagen vóór de vergadering aan alle overeenkomstsluitende partijen bezorgd.
               
               
                  3.   Elke vergadering van het Gemengd Comité begint met de goedkeuring van de agenda. Indien de overeenkomstsluitende partijen zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan, aan de agenda worden toegevoegd.
               
               
                  4.   De voorzitter kan de in lid 1 bedoelde termijn inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is.
               
            
            
               Artikel 9
               Notulen en operationele conclusies
               
                  1.   De ontwerpnotulen van elke vergadering van het Gemengd Comité worden opgesteld door de secretaris. In de notulen worden de besluiten en aanbevelingen alsook de conclusies vermeld.
               
               
                  2.   Binnen één maand na de vergadering worden de ontwerpnotulen ter goedkeuring voorgelegd aan het Gemengd Comité via de schriftelijke procedure. Het Gemengd Comité kan de notulen ook op zijn eerstvolgende vergadering goedkeuren.
               
               
                  3.   Als de notulen worden goedgekeurd, worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend en wordt één kopie naar elk van de overeenkomstsluitende partijen gezonden.
               
            
            
               Artikel 10
               Besluiten en aanbevelingen
               
                  1.   Het Gemengd Comité neemt besluiten en doet aanbevelingen met eenparigheid van stemmen. Voor besluiten en aanbevelingen in de zin van de artikelen 16 en 20 en artikel 28, lid 3, van de ECAA-overeenkomst is een gewone meerderheid vereist.
               
               
                  2.   Het Gemengd Comité wordt geacht het vereiste quorum te hebben bereikt indien vier overeenkomstsluitende partijen en de Europese Unie vertegenwoordigd zijn.
               
               
                  3.   In de periode tussen vergaderingen kan het Gemengd Comité besluiten nemen of aanbevelingen doen via de schriftelijke procedure. Elke overeenkomstsluitende partij kan echter vragen dat het Gemengd Comité wordt bijeengeroepen om de kwestie te bespreken. De overeenkomstsluitende partij die het gebruik van de schriftelijke procedure voorstelt, dient de ontwerphandeling in bij de secretaris, die ze doorstuurt naar alle overeenkomstsluitende partijen. Elke overeenkomstsluitende partij stelt de voorzitter en de secretaris binnen 15 werkdagen in kennis van de ontvangst van de ontwerphandeling en geeft daarbij aan of zij het ontwerp al dan niet aanvaardt, of zij wijzigingen van het ontwerp voorstelt, en of zij van mening is dat het Gemengd Comité moet worden bijeengeroepen om de kwestie te bespreken. Indien het ontwerp wordt goedgekeurd, bekrachtigt de voorzitter het besluit of de aanbeveling overeenkomstig de leden 5 en 6.
               
               
                  4.   De onthouding van stemming door een overeenkomstsluitende partij verhindert niet dat het Gemengd Comité een besluit of aanbeveling vaststelt, op voorwaarde dat het volgens lid 2 vereiste quorum is bereikt.
               
               
                  5.   Besluiten of aanbevelingen van het Gemengd Comité dragen respectievelijk het opschrift “Besluit” en “Aanbeveling”, gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een beschrijving van het onderwerp.
               
               
                  6.   De besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité worden ondertekend door de voorzitter en authentiek verklaard door de secretaris.
               
               
                  7.   De besluiten van het Gemengd Comité worden bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en de publicatiebladen van de ECAA-partnerlanden. In elk besluit wordt de datum vermeld waarop het door de overeenkomstsluitende partijen wordt toegepast en alle andere informatie die van belang kan zijn voor marktdeelnemers.
               
            
            
               Artikel 11
               Talen
               
                  1.   De officiële talen van het Gemengd Comité zijn de officiële talen van de overeenkomstsluitende partijen. Om redenen van efficiëntie trachten de overeenkomstsluitende partijen echter het Engels te gebruiken tijdens vergaderingen van het Gemengd Comité, voor correspondentie en voor het opstellen van documenten.
               
               
                  2.   De besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité worden opgesteld in het Engels.
               
            
            
               Artikel 12
               Kosten
               
                  1.   Elke overeenkomstsluitende partij draagt de kosten die zij maakt voor haar deelname aan de vergaderingen van het Gemengd Comité en aan de werkgroepen of deskundigengroepen.
               
               
                  2.   Het Gemengd Comité bereikt overeenstemming over de verdeling van de kosten voor aan deskundigen toegewezen opdrachten.
               
            
            
               Artikel 13
               Wijziging van het reglement van orde
               Dit reglement van orde kan worden gewijzigd overeenkomstig artikel 10.
            
            
               Artikel 14
               Werkgroepen
               
                  1.   De samenstelling en de werking van de overeenkomstig artikel 18, lid 8, van de ECAA-overeenkomst ingestelde werk- of deskundigengroepen worden mutatis mutandis bepaald volgens de op het Gemengd Comité van toepassing zijnde regels.
               
               
                  2.   De werkgroepen of deskundigengroepen staan onder het gezag van het Gemengd Comité, waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. Zij zijn niet gemachtigd om besluiten te nemen, maar kunnen aanbevelingen ten behoeve van het Gemengd Comité formuleren.
               
               
                  3.   Het Gemengd Comité kan het mandaat van de werk- of deskundigengroepen beëindigen of wijzigen.