CELEX: 32010D0710(01)
Language: nl
Date: 2010-07-10 00:00:00
Title: Besluit nr. E2 van 3 maart 2010 betreffende het instellen van een procedure voor het beheren van wijzigingen die van toepassing is op de gegevens van de in artikel 1 van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad gedefinieerde organen, welke zijn opgenomen in het elektronische repertorium dat deel uitmaakt van EESSI  (Voor de EER en voor de overeenkomst EU/Zwitserland relevante tekst)

10.7.2010   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               C 187/5
            
         BESLUIT Nr. E2
   van 3 maart 2010
   betreffende het instellen van een procedure voor het beheren van wijzigingen die van toepassing is op de gegevens van de in artikel 1 van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad gedefinieerde organen, welke zijn opgenomen in het elektronische repertorium dat deel uitmaakt van EESSI
   (Voor de EER en voor de overeenkomst EU/Zwitserland relevante tekst)
   2010/C 187/04
   DE ADMINISTRATIEVE COMMISSIE VOOR DE COÖRDINATIE VAN DE SOCIALEZEKERHEIDSSTELSELS,
   Gelet op artikel 72, onder d), van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (1), uit hoofde waarvan de Administratieve Commissie verantwoordelijk is voor de vaststelling van gemeenschappelijke structurele voorschriften voor de voorzieningen voor elektronische uitwisseling en voor de ontwikkeling van voorschriften voor de werking van het gemeenschappelijk gedeelte van deze voorzieningen,
   Gelet op artikel 88 van Verordening (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad (2) (hierna „toepassingsverordening” genoemd),
   Handelend overeenkomstig artikel 71, lid 2, van Verordening (EG) nr. 883/2004,
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               Eén van de elementen bij de modernisering van het systeem voor coördinatie van de nationale socialezekerheidsstelsels betreft het opzetten van een elektronische repertorium waarin de gegevens zijn opgenomen over de nationale organen die betrokken zijn bij de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 (hierna „toepassingsverordening” genoemd).
            
         
               (2)
            
            
               De lidstaten zijn verantwoordelijk voor het invoeren van hun eigen nationale contactgegevens in het elektronische repertorium en voor het actueel houden van deze informatie.
            
         
               (3)
            
            
               De lidstaten moeten ervoor zorgen dat de gegevens in hun lokale kopieën van het elektronische repertorium dagelijks worden gesynchroniseerd met de gegevens die zijn opgeslagen op de door de Europese Commissie beheerde moederkopie van het elektronische repertorium.
            
         
               (4)
            
            
               Het is nodig een procedure voor het beheren van wijzigingen in te stellen die waarborgt dat de in het elektronische repertorium opgenomen gegevens op een gestructureerde, consistente, controleerbare en tijdige manier worden verwerkt.
            
         BESLUIT:
   
               1.
            
            
               In dit besluit worden regels vastgesteld voor een procedure voor het beheren van wijzigingen met betrekking tot gegevens van bevoegde autoriteiten, nationale organen, verbindingsorganen en toegangspunten, zoals gedefinieerd in artikel 1, onder m), q) en r), van Verordening (EG) nr. 883/2004 en artikel 1, lid 2, onder a) en b), van de toepassingsverordening.
            
         
               2.
            
            
               De procedure voor het beheren van wijzigingen is van toepassing op de gegevens die zijn opgenomen in de Master Directory van het door de Europese Commissie beheerde elektronische repertorium en op de lokale kopieën die in de lidstaten zijn ondergebracht.
            
         
               3.
            
            
               Elke lidstaat wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor het invoeren van de wijzigingen in de moederkopie van het elektronische repertorium en voor het actualiseren van de lokale kopieën.
            
         
               4.
            
            
               Elke lidstaat wijst eveneens een centraal contactpunt voor EESSI aan voor elk toegangspunt (Access Point Single Point of Contact, enig contactpunt per toegangspunt, hierna AP SPOC genoemd). Dit is het eerste contactpunt voor de organen die verbonden zijn met dat toegangspunt.
            
         
               5.
            
            
               Elke lidstaat stelt, ten minste één kalendermaand voordat een wijziging van kracht wordt, de Administratieve Commissie via haar secretariaat in kennis van wijzigingen van substantiële aard in de gegevens met betrekking tot zijn bevoegde autoriteiten, nationale organen, verbindingsorganen of toegangspunten. De kennisgeving kan aan het secretariaat worden gericht. Kleine wijzigingen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving in de Master Directory van het elektronische repertorium worden ingevoerd.
            
         
               6.
            
            
               Voor het doel van deze procedure wordt een substantiële wijziging gedefinieerd als een wijziging die de toepassing van de verordeningen, en daarmee de coördinatie, op negatieve wijze beïnvloedt in die zin dat de verzending of routering van gestructureerde elektronische documenten (SED’s) aan het betrokken orgaan of de betrokken instelling hinder kan ondervinden.
               Een substantiële wijziging houdt onder meer in:
               
                           a)
                        
                        
                           wijzigingen met betrekking tot de identificatiecode, de functie of de bevoegdheid van een orgaan of een toegangspunt;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           sluiting van een instelling, orgaan of toegangspunt;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           samenvoeging van, instellingen, organen of toegangspunten.
                        
                     
         
               7.
            
            
               Indien een substantiële wijziging één van de onder punt a), b), of c) genoemde wijzigingen betreft, geeft de lidstaat aan welk orgaan, instelling of toegangspunt de desbetreffende functie of bevoegdheid overneemt en op welke datum de wijziging van kracht wordt.
            
         
               8.
            
            
               Na ontvangst van de kennisgeving van een substantiële wijziging stelt het secretariaat de Administratieve Commissie en de AP SPOC's van de wijziging en het moment waarop deze van kracht wordt in kennis.
            
         
               9.
            
            
               Overeenkomstig artikel 9 van de procedureregels van de Administratieve Commissie, hebben de leden van de Administratieve Commissie de mogelijkheid te verklaren dat zij bezwaar hebben tegen de wijziging of dat zij zich van stemming onthouden. Indien er een bezwaar is geuit, wordt de wijziging besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van de Administratieve Commissie.
            
         
               10.
            
            
               De lidstaten zorgen ervoor dat de lokale kopieën van de Directory Services dagelijks met de moederkopie van het elektronische repertorium worden gesynchroniseerd. De synchronisatie van de lokale replica's vindt plaats tussen 01.00 a.m. en 03.00 a.m. CET.
            
         
               11.
            
            
               De Administratieve Commissie evalueert binnen één jaar na de bekendmaking van het besluit in het Publicatieblad de ervaringen van de lidstaten met de toepassing van dit besluit.
            
         
               12.
            
            
               Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het is van toepassing met ingang van de eerste dag van de tweede maand na de bekendmaking daarvan.
            
         
      
         
            De Voorzitter van de Administratieve Commissie
         
         José Maria MARCO GARCÍA
      
   
   
      (1)  PB L 166 van 30.4.2004, blz. 1.
   
      (2)  PB L 284 van 30.10.2009, blz. 1.