CELEX: 32014D1230(01)
Language: it
Date: 2014-12-15 00:00:00
Title: Decisione dell’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo, del 15 dicembre 2014 , recante modifica delle misure di attuazione dello statuto dei deputati del Parlamento europeo

30.12.2014   
            
            
               IT
            
            
               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
            
            
               C 466/1
            
         DECISIONE DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 15 dicembre 2014
   recante modifica delle misure di attuazione dello statuto dei deputati del Parlamento europeo
   (2014/C 466/01)
   L’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO,
   visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 223, paragrafo 2,
   visto lo statuto dei deputati del Parlamento europeo (1) (lo «statuto»),
   visti gli articoli 10 e 25 del regolamento del Parlamento europeo,
   considerando quanto segue:
   
               (1)
            
            
               L’articolo 20, paragrafo 1, dello statuto dei deputati prevede che «i deputati hanno diritto al rimborso delle spese sostenute nell’esercizio del proprio mandato» mentre il paragrafo 4 precisa che «il Parlamento fissa le condizioni per l’esercizio di questo diritto». Tali condizioni sono definite, tra l’altro, agli articoli 22, 24 e 66 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo (2) (le «misure di attuazione»).
            
         
               (2)
            
            
               Analogamente, a norma dell’articolo 4 delle misure di attuazione, i deputati sono tenuti a presentare gli originali dei documenti giustificativi in sede di domanda di rimborso delle spese mediche sostenute. Ne consegue che, per ottenere tale rimborso, ai deputati si chiede spesso di compilare a mano moduli lunghi e complicati e di allegare l’originale delle fatture e di altri documenti giustificativi.
            
         
               (3)
            
            
               Al fine di snellire la procedura, i deputati dovrebbero avere la possibilità di presentare per via elettronica le richieste di rimborso o di pagamento. Spetta ai deputati conservare gli originali dei documenti giustificativi per un periodo di tempo ragionevole, vale a dire fino al 31 dicembre dell’anno civile successivo a quello della presentazione della domanda di rimborso o di pagamento. I servizi competenti del Parlamento europeo dovrebbero applicare un sistema di controlli a campione, sulla base delle pratiche correnti di audit, al fine di verificare la corrispondenza tra le copie scannerizzate e gli originali dei documenti giustificativi.
            
         
               (4)
            
            
               Pertanto, è opportuno modificare le misure di attuazione in modo da: autorizzare i deputati a presentare domande di rimborso o di pagamento delle spese in forma elettronica; autorizzare i deputati a presentare copie scannerizzate dei documenti giustificativi originali, corredate di una dichiarazione sull’onore che si tratta di copie conformi; e stabilire, per la conservazione degli originali dei documenti da parte del deputato, il termine entro il quale l’amministrazione del Parlamento può verificare la corrispondenza tra i documenti originali e le copie scannerizzate.
            
         
               (5)
            
            
               Inoltre, conformemente all’articolo 69, paragrafo 1, delle misure di attuazione, gli importi delle spese di viaggio rimborsabili, dell’indennità giornaliera di soggiorno e dell’indennità per spese generali possono essere indicizzati annualmente dall’Ufficio di presidenza fino a un incremento massimo pari al tasso annuo di inflazione dell’Unione europea nel mese di ottobre dell’anno precedente, quale pubblicato da Eurostat.
            
         
               (6)
            
            
               Il tasso di inflazione per il periodo dal 1o novembre 2013 al 31 ottobre 2014, quale notificato da Eurostat il 14 novembre 2014, è pari allo 0,5 %. I nuovi importi risultanti dall’adeguamento necessario per tener conto del tasso di inflazione dovrebbero applicarsi dal 1o gennaio 2015 e le misure di attuazione dovrebbero essere modificate di conseguenza,
            
         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo 1
   Le misure di attuazione sono così modificate:
   
               1)
            
            
               l’articolo 4 è sostituito dal seguente:
               «Articolo 4
               Procedura
               Le domande di rimborso sono presentate al servizio competente del Parlamento o direttamente all’ufficio liquidatore della Commissione, tramite i moduli unificati corredati dei documenti giustificativi.»;
            
         
               2)
            
            
               all’articolo 20, paragrafo 1, la lettera a) è sostituita dalla seguente:
               
                           «a)
                        
                        
                           per la parte di tragitto tra 0 e 50 km: EUR 22,62»;
                        
                     
         
               3)
            
            
               l’articolo 22 è così modificato:
               
                           a)
                        
                        
                           il paragrafo 1 è sostituito dal seguente:
                           
                                       «1.
                                    
                                    
                                       L’importo massimo del rimborso annuale a titolo delle spese di viaggio sostenute nei casi previsti all’articolo 10, paragrafo 1, lettera b), è fissato a 4 264 EUR.»;
                                    
                                 
                     
                           b)
                        
                        
                           al paragrafo 3, il primo comma è sostituito dal seguente:
                           «L’importo massimo del rimborso annuale a titolo delle spese di viaggio effettivamente sostenute in occasione di viaggi effettuati dai presidenti di commissione o di sottocommissione per partecipare a conferenze o manifestazioni aventi una tematica di interesse europeo rientrante nelle competenze della rispettiva commissione o sottocommissione e che hanno una dimensione parlamentare è fissato a 4 264 EUR. La partecipazione richiede l’autorizzazione preventiva del presidente del Parlamento, previa verifica della disponibilità dei fondi entro i limiti del massimale summenzionato.»;
                        
                     
         
               4)
            
            
               all’articolo 24, il paragrafo 2 è sostituito dal seguente:
               
                           «2.
                        
                        
                           Qualora l’attività ufficiale abbia luogo nel territorio dell’Unione, il deputato percepisce un’indennità forfettaria fissata a 306 EUR.»;
                        
                     
         
               5)
            
            
               all’articolo 26, il paragrafo 2 è sostituito dal seguente:
               
                           «2.
                        
                        
                           L’importo mensile dell’indennità a titolo dell’articolo 25 è fissato a 4 320 EUR.»;
                        
                     
         
               6)
            
            
               l’articolo 66 è sostituito dal seguente:
               «Articolo 66
               Documenti giustificativi sostitutivi
               In caso di perdita dei documenti giustificativi, il deputato presenta una dichiarazione di smarrimento corredata dei documenti sostitutivi conformi ai requisiti enunciati nelle presenti misure di attuazione.»;
            
         
               7)
            
            
               è inserito l’articolo seguente:
               «Articolo 72 bis
               Documenti giustificativi scannerizzati
               1.   Nei casi in cui le presenti misure di attuazione fanno riferimento alla presentazione di domande di rimborso o di pagamento, queste possono essere presentate in forma elettronica, corredate di firma elettronica.
               2.   Nei casi in cui le presenti misure di attuazione prevedono la presentazione di documenti giustificativi, questi possono essere trasmessi in copia scannerizzata, a condizione che il deputato dichiari sull’onore che i documenti presentati sono conformi agli originali.
               3.   Per consentire la realizzazione di controlli sulla conformità tra le copie scannerizzate e i relativi originali, i deputati custodiscono gli originali fino al 31 dicembre dell’anno civile successivo a quello della presentazione della domanda di rimborso o di pagamento.
               I servizi competenti del Parlamento europeo applicano un sistema di controlli a campione al fine di verificare la conformità tra le copie scannerizzate e i documenti giustificativi originali.».
            
         Articolo 2
   La presente decisione entra in vigore il giorno successivo a quello della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.
   La presente decisione si applica a decorrere dalla stessa data, ad eccezione dell’articolo 1, paragrafi da 2 a 5, che si applicano dal 1o gennaio 2015.
   
      (1)  Decisione 2005/684/CE, Euratom del Parlamento europeo, del 28 settembre 2005, che adotta lo statuto dei deputati del Parlamento europeo (GU L 262 del 7.10.2005, pag. 1).
   
      (2)  Decisione dell’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo, del 19 maggio e 9 luglio 2008, recante misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo (GU C 159 del 13.7.2009, pag. 1).