CELEX: 22003D0808
Language: el
Date: 2003-10-21 00:00:00
Title: 2003/808/ΕΚ: Απόφαση αριθ. 1/2003 της μεικτής επιτροπής γεωργίας που έχει συσταθεί με τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές γεωργικών προϊόντων, της 21ης Οκτωβρίου 2003, για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της

Avis juridique important

|

22003D0808

2003/808/ΕΚ: Απόφαση αριθ. 1/2003 της μεικτής επιτροπής γεωργίας που έχει συσταθεί με τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές γεωργικών προϊόντων, της 21ης Οκτωβρίου 2003, για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της  

Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 303 της 21/11/2003 σ. 0024 - 0026

Απόφαση αριθ. 1/2003 της μεικτής επιτροπής γεωργίας που έχει συσταθεί με τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές γεωργικών προϊόντωντης 21ης Οκτωβρίου 2003για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της(2003/808/ΕΚ)Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας, σχετικά με τις συναλλαγές γεωργικών προϊόντων (στο εξής "συμφωνία"), και ιδίως το άρθρο 6 παράγραφος 4,εκτιμώντας ότι η συμφωνία αυτή άρχισε να ισχύει την 1η Ιουνίου 2002,ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:Άρθρο 1ΠροεδρίαΗ προεδρία της μεικτής επιτροπής ("επιτροπή") ασκείται εκ περιτροπής, για ένα ημερολογιακό έτος, από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα και την Ελβετική Συνομοσπονδία, που στο εξής καλούνται "τα μέρη".Άρθρο 2ΓραμματείαΗ προεδρία ασκεί καθήκοντα γραμματείας της επιτροπής. Ο πρόεδρος ανακοινώνει στους προϊσταμένους των αντιπροσωπειών το όνομα και τα στοιχεία του ατόμου που ασκεί τα καθήκοντα της γραμματείας.Άρθρο 3Συνεδριάσεις1. Ο πρόεδρος καθορίζει από κοινού με τους προϊσταμένους των αντιπροσωπειών την ημερομηνία και τον τόπο διεξαγωγής των συνεδριάσεων.2. Εάν ο προϊστάμενος της αντιπροσωπείας ζητήσει τη διεξαγωγή έκτακτης συνεδρίασης, ο πρόεδρος συγκαλεί συνεδρίαση εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης.3. Εφόσον δεν υπάρξει αντίθετη απόφαση, οι συνεδριάσεις της επιτροπής δεν είναι δημόσιες.Άρθρο 4Αντιπροσωπείες1. Πριν από κάθε συνεδρίαση, οι προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών ενημερώνουν τον πρόεδρο σχετικά με τη προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας τους.2. Τα μέρη διορίζουν τους προϊστάμενους της αντιπροσωπείας οι οποίοι εκτός από τις συνεδριάσεις είναι αρμόδιοι σχετικά με κάθε ζήτημα που αφορά τη συμφωνία.3. Η επιτροπή μπορεί να καλέσει άτομα που δεν είναι μέλη των αντιπροσωπειών να παραστούν στις συνεδριάσεις της για να δώσουν πληροφορίες σχετικά με καθορισμένα θέματα.Άρθρο 5ΑλληλογραφίαΌλη η αλληλογραφία που προορίζεται για τον πρόεδρο της επιτροπής και οι ανακοινώσεις του προέδρου αποστέλλονται στη γραμματεία της επιτροπής. Η γραμματεία διαβιβάζει αντίγραφο κάθε αλληλογραφίας σχετικά με τη συμφωνία στους προϊσταμένους της αντιπροσωπείας καθώς και στην Ελβετική αποστολή στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στην Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.Άρθρο 6Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων1. Ο πρόεδρος καταρτίζει την προσωρινή ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλεται στους προϊσταμένους της αντιπροσωπείας το αργότερο 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία η αίτηση εγγραφής έφθασε στην προεδρία τουλάχιστον 21 ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Τα σημεία εγγράφονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, ενδεχομένως, μόνο εφόσον τα σχετικά έγγραφα έχουν διαβιβαστεί στην προεδρία το αργότερο κατά την ημερομηνία αποστολής της εν λόγω ημερήσιας διάταξης.2. Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από κοινού από τους προϊσταμένους της αντιπροσωπείας κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη σημείων άλλων από εκείνων που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη εξασφαλίζεται με τη συμφωνία των προϊσταμένων της αντιπροσωπείας.3. Ο πρόεδρος μπορεί, σε συμφωνία με τους προϊσταμένους αντιπροσωπείας, να μειώσει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, ώστε να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις μιας ειδικής περίπτωσης.Άρθρο 7Πρακτικά1. Η γραμματεία συντάσσει σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης. Στο σχέδιο αναφέρονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί, οι συστάσεις που έχουν διατυπωθεί και τα συμπεράσματα που έχουν εγκριθεί. Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται για έγκριση στην επιτροπή. Μόλις εγκριθούν τα πρακτικά από την επιτροπή υπογράφονται από τον πρόεδρο, τη γραμματεία της επιτροπής και τον προϊστάμενο της αντιπροσωπείας του μέρους που δεν ασκεί την προεδρία. Κάθε ένα από τα μέρη διατηρεί πρωτότυπο των πρακτικών.2. Το σχέδιο πρακτικών συντάσσεται εντός δέκα εργάσιμων ημερών μετά τη συνεδρίαση και υποβάλλεται προς έγκριση στην επιτροπή σύμφωνα με τη γραπτή διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 9. Εάν η διαδικασία αυτή δεν ολοκληρωθεί, τα πρακτικά εγκρίνονται από την επιτροπή κατά την επόμενη συνεδρίασή της.Άρθρο 8Έκδοση νομοθετικών πράξεων1. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της επιτροπής κατά την έννοια των άρθρων 6 και 12 της συμφωνίας φέρουν τον τίτλο "απόφαση" και "σύσταση" συνοδευόμενες από έναν αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης της πράξης και μία ένδειξη του αντικειμένου τους.2. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της επιτροπής υπογράφονται από τον πρόεδρο, τη γραμματεία της επιτροπής και τον προϊστάμενο της αντιπροσωπείας του μέρους που δεν ασκεί την προεδρία.3. Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει να δημοσιεύσει οποιαδήποτε πράξη εκδίδεται από την επιτροπή.Άρθρο 9Γραπτή διαδικασία1. Οι νομοθετικές πράξεις της επιτροπής μπορούν να εγκρίνονται με γραπτή διαδικασία, εφόσον υπάρχει συμφωνία των δύο προϊσταμένων αντιπροσωπείας.2. Το μέρος που προτείνει να χρησιμοποιηθεί η γραπτή διαδικασία υποβάλει το σχέδιο νομοθετικής πράξης στο άλλο μέρος. Το άλλο μέρος απαντά δηλώνοντας εάν αποδέχεται ή δεν αποδέχεται το σχέδιο, εάν έχει να προτείνει τροποποιήσεις του σχεδίου ή εάν χρειάζεται πρόσθετο χρόνο προβληματισμού. Εάν το σχέδιο εγκριθεί ολοκληρώνεται σύμφωνα με το άρθρο 8.Άρθρο 10ΔαπάνεςΚάθε μέρος αναλαμβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συμμετοχή στις συνεδριάσεις της επιτροπής.Άρθρο 11ΕμπιστευτικότηταΟι αποφάσεις της επιτροπής καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο.Άρθρο 12Ομάδες εργασίαςΟι ομάδες εργασίας τελούν υπό την αρμοδιότητα της επιτροπής στην οποία υποβάλλουν γραπτή αναφορά μετά από κάθε συνεδρίασή τους. Η αναφορά διαβιβάζεται στη γραμματεία της επιτροπής, η οποία τη διαβιβάζει στους προϊσταμένους αντιπροσωπιών. Οι ομάδες δεν εξουσιοδοτούνται να λαμβάνουν αποφάσεις αλλά μπορούν να διατυπώνουν συστάσεις υπόψη της επιτροπής.Κάθε ομάδα εργασίας επικουρείται από τους εκπροσώπους των μερών, που πρέπει να αποφασίζουν για τον αριθμό και την ταυτότητα των εκπροσώπων αυτών.Για τη μεικτή επιτροπή γεωργίαςΟι προϊστάμενοι αντιπροσωπείαςΥπεγράφη στη Βρυξέλλες, στις 21 Οκτωβρίου 2003.Για την Ελβετική ΣυνομοσπονδίαChristian HäberliΓια την Ευρωπαϊκή ΚοινότηταAldo LongoΓια τη γραμματεία της μεικτής επιτροπής γεωργίαςRemigi Winzap