CELEX: 31997Y1206(01)
Language: mt
Date: 1997-10-27 00:00:00
Title: Id-Deċiżjoni tal-bord governattiv fuq l-aċċess tal-pubbliku għad-dokumenti tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (97/K 369/11)Test b'relevanza għaż-ŻEE.

Avviż Legali Importanti

|

31997Y1206(01)

Official Journal C 369 , 06/12/1997 P. 0010 - 0011

		Id-Deċiżjoni tal-bord governattivfuq l-aċċess tal-pubbliku għad-dokumenti tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ(Test b'relevanza għaż-ŻEE)(97/K 369/11)IL-BORD GOVERNATTIV TAL-FONDAZZJONI EWROPEA GĦAT-TAĦRIĠ,Wara li kkunsidra d-dikjarazzjoi fuq id-dritt tal-aċċess għall-informazzjoni anness ma' l-att finali tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, li tenfasiżża li t-traparenza tal-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet issaħħaħ in-natura demokratika ta' l-istituzzjonijiet u l-fiduċja tal-pubbliku fl-amministrazzjoni,Wara li kkunsidra l-konklużjonijiet fejn il-Kunsilli Ewropej f'Birmingham u Edinburgh qablu fuq il-prinċipji biex jippromovu Komunità aktar viċina lejn iċ-ċittadini tagħha,Wara li kkunsidra l-konklużjonijiet tal-Kunsill Ewropew f'Copenhagen, li rriafferma l-prinċipju li jagħti liċ-ċittadini l-akbar aċċess possibli għall-informazzjoni u jagħmel sejħa lill-Kummissjoni u lill-Kunsill biex jadottaw f'data bikrija il-miżuri meħtieġa biex iqiegħdu dan il-prinċipju fil-prattika,Billi l-prinċipji msemmija huma mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet relevanti fuq l-aċċess għall-fajls li jolqtu direttament lil dawk il-persuni li għandhom interess speċifiku fihom;Billi dawn il-prinċipji ser ikollhom jiġu implimentati b'konformità sħiħa mad-dispożizzjonijiet li jikkonċernaw l-informazzjoni kklassifikata;Billi din id-deċiżjoni tikkostitwixxi element adizzjonali fil-politika ta' informazzjoni u komunikazzjoni tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ,IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:Artikolu 1Il-pubbliku ser ikollu l-aċċess l-aktar wiesgħa possibli għad-dokumenti miżmumin mill-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (iżjed 'il quddiem hawnhekk imsejħa l-Fondazzjoni)."Dokument" ifisser kull test miktub, ikun xi jkun il-medium tiegħu, li jinkludi data eżistenti u li hija miżmuma mill-Fondazzjoni.Din id-deċiżjoni ma tgħoddx għad-dokumenti tal-Fondazzjoni li huma ppubblikati mill-Uffiċju għall-Pubblikazzjonijiet Uffiċjali tal-Komunità Ewropea.Artikolu 21. L-applikazzjonijiet kollha għall-aċċess għad-dokumenti għandhom isiru bil-miktub lid-Direttur tal-Fondazzjoni.L-applikazzjonijiet għandhom isiru f'manjiera suffiċjentement preċiża, għandu jkollhom informazzjoni li tippermetti li d-dokument jew dokumenti jkunu jistgħu jiġu identifikati.Fejn hemm bżonn, id-Direttur jista' jsaqsi l-applikant għal aktar dettalj.2. Id-Direttur għandu jinforma lill-applikant bil-miktub, fi żmien xahar, jekk l-applikazzjoni ġietx milqgħuha.Fejn dokument li huwa miżmum mill-Fondazzjoni jappartjeni għal attivitajiet magħmula a bażi ta' ftehim li l-Fondazzjoni wettqet ma' Stat Membru, istituzzjoni jew korp tal-Komunità jew kull korp nazzjonali jew internazzjonali ieħor, għandu jinkiseb il-kunsens tagħhom qabel kull deċiżjoni.3. In-nuqqas ta' tweġiba għal xi applikazzjoni għall-aċċess tad-dokumenti fi żmien xahar jikkostitwixxi ċaħda.4. Jekk id-Direttur jiddeċiedi li jiċħad applikazzjoni, ir-raġunijiet għal din id-deċiżjoni għandhom jingħataw flimkien mal-mezzi li huma disponibbli għall-indenizz, i.e. proċeduri ġudizzjarji u ilmenti ma' l-Ombudsman taħt id-dispożizzjonijiet li huma speċifikati fl-Artikolu 138e tat-Trattat li jistabbilixxi il-Komunità Ewropea.5. L-applikant ikollu aċċess għad-dokumenti jew billi jikkonsultahom fuq il-post jew billi tintbagħat kopja lilu a spejjeż tiegħu. Ħlas li ma għandux jaqbeż somma raġonevoli jista' jintalab.Jekk applikant jixtieq jikkonsulta xi dokument fuq il-post, il-Fondazzjoni għandha tipprova tagħmel dawk l-arranġamenti biex taqdieh.6. F'konsultazzjoni ma' l-applikanti, il-Fondazzjoni għandha ssib soluzzjoni ġusta biex tkun konformi ma' l-applikazzjonijiet ripetuti u/jew dawk relatati ma' dokumenti kbar ħafna.7. Il-Fondazzjoni tista' tistipula li persuna li lilha jkun rilaxxat xi dokument ma tistax tirriproċudih jew tiċċirkulah għall-għanijiet kummerċjali qabel ma tingħatha l-awtorizzazzjoni mill-Fondazzjoni.8. Fejn id-dokument miżmum mill-Fondazzjoni ikun inkiteb minn persuna naturali jew ġuridika, Stat Membru, istituzzjoni jew korp tal-Komunità jew kull korp nazzjonali jew internazzjonali ieħor, l-applikazzjoni għandha tintbagħat lill-awtur.Artikolu 3Il- Fondazzjoni tirifjuta aċċess għal kull dokument fejn l-iżvelar jista' jimmina:- għall-protezzjoni ta' l-interess pubbliku (partikolarment is-sigurtà pubblika, relazzjonijiet internazzjonali, stabbilità monetarja, proċeduri tal-qorti, spezzjonijiet u stħarriġ),- il-protezzjoni ta' l-individwu u tal-privatezza,- il-protezzjoni tas-sigrieti kummerċjali u industrijali,- il-protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Komunità,- il-protezzjoni tal-konfidenzzjalita kif mitluba mill-persuni naturali jew ġuridiċi li fornew l-informazzjoni jew kif meħtieġ mil-liġijiet ta' l-Istat Membru li forna l-informazzjoni.Il-Fondazzjoni tista' wkoll tiċħad l-aċċess sabiex tipproteġi l-interess tagħha fil-konfidenzjalita' tal-proċeduri tagħha.Artikolu 4Id-Deċiżjoni tidħol fis-seħħ mill-1 ta Novembru 1997. Għandha tkun ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċċjali tal-Kommunitajiet Ewropej u magħmula disponibbli għall-pubbliku.Magħmula f'Turin, fis-27 ta' Ottubru 1997.Għall-Bord Governattiv tal-Fondazzjoni Ewropea għat-TaħriġThomas O'Dwyer--------------------------------------------------