CELEX: 52014PC0170
Language: pl
Date: 2014-03-24
Title: Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie ma przyjąć Unia Europejska w Komitecie ds. Handlu ustanowionym w Umowie o handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu, regulaminu wewnętrznego i kodeksu postępowania dla osób pełniących rolę arbitra, ustanowienia list arbitrów i listy ekspertów należących do grupy ekspertów oraz przyjęcia regulaminu wewnętrznego dla grupy ekspertów w dziedzinie Handlu i Zrównoważonego Rozwoju

|
			
		
		
		52014PC0170
		
			Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie ma przyjąć Unia Europejska w Komitecie ds. Handlu ustanowionym w Umowie o handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu, regulaminu wewnętrznego i kodeksu postępowania dla osób pełniących rolę arbitra, ustanowienia list arbitrów i listy ekspertów należących do grupy ekspertów oraz przyjęcia regulaminu wewnętrznego dla grupy ekspertów w dziedzinie Handlu i Zrównoważonego Rozwoju /* COM/2014/0170 final - 2014/0099 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	UZASADNIENIE
1.           KONTEKST WNIOSKU
Umowę o
handlu między Unią Europejską i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony
(zwaną dalej „Umową”), podpisano w dniu 26 czerwca 2012 r. i jest ona
stosowana tymczasowo od dnia 1 marca 2013 r. w odniesieniu do Peru i od dnia 1
sierpnia 2013 r. w odniesieniu do Kolumbii.
Artykuł 13
ust. 1 lit. j) Umowy przewiduje, że Komitet ds. Handlu przyjmuje swój
regulamin wewnętrzny. 
Artykuł 13
ust. 1 lit. h) oraz art. 315 Umowy stanowią, że Komitet ds. Handlu
przyjmuje regulamin wewnętrzny i kodeks postępowania dla arbitrów.
Zgodnie z art. 304
ust. 1 i 4 Umowy Komitet ds. Handlu ustanawia listę 25 osób, które
będą pełnić rolę arbitrów, i dodatkowe listy 12 osób z
doświadczeniem sektorowym w określonych dziedzinach objętych
niniejszą Umową.
Artykuł 284
ust. 3 i 6 nakłada na Komitet ds. Handlu obowiązek zatwierdzenia
listy co najmniej 15 osób posiadających doświadczenie w dziedzinach
objętych tytułem Handel i Zrównoważony Rozwój, które
będą działały jako grupa ekspertów, oraz przyjęcia
regulaminu wewnętrznego dla tej grupy.
W
załączonym wniosku proponuje się ustanowienie instrumentu
prawnego zatwierdzającego stanowisko, jakie zajmie Unia Europejska w
Komitecie ds. Handlu w wyżej wymienionych kwestiach.
2.           WYNIKI KONSULTACJI Z
ZAINTERESOWANYMI STRONAMI 
Regulamin wewnętrzny Komitetu ds. Handlu,
regulamin wewnętrzny i kodeks postępowania dla arbitrów, lista osób
pełniących rolę arbitrów, lista osób posiadających
doświadczenie w dziedzinach objętych tytułem Handel i
Zrównoważony Rozwój oraz regulamin wewnętrzny dla grupy ekspertów
były wcześniej przedmiotem dyskusji i zostały ustalone z
Kolumbią i Peru w ramach przygotowań pierwszego Komitetu ds. Handlu
do wdrożenia Umowy. Dyskusje rozpoczęły się bezpośrednio
po tymczasowym wdrożeniu Umowy z Peru w marcu 2013 r., mogły się
jednak zakończyć dopiero po rozpoczęciu tymczasowego stosowania
Umowy z Kolumbią w sierpniu 2013 r. Wynikiem tych szczegółowych dyskusji
jest ostateczny tekst niniejszego wniosku. 
W dniu 30 lipca 2010 r. (notatka Komitetu ds.
Polityki Handlowej do protokołu ze spotkania nr 452/10) Komisja
zwróciła się do państw członkowskich o przedstawienie
kandydatów w celu stworzenia wykazu osób odpowiedzialnych za rozstrzyganie
sporów. Obywatele UE zaproponowani jako osoby pełniące rolę
arbitrów lub ekspertów w dziedzinach objętych tytułem Handel i
Zrównoważony Rozwój w niniejszej Umowie zostali wybrani spośród osób
nominowanych przez państwa członkowskie.
3.           ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU
Uwzględniając Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej, a w szczególności jego art. 207 ust. 4
akapit pierwszy w związku z art. 218 ust. 9, Komisja przedstawia Radzie
wniosek dotyczący decyzji określającej stanowisko, jakie
należy przyjąć w imieniu Unii w Komitecie ds. Handlu
ustanowionym niniejszą Umową.
2014/0099 (NLE)
Wniosek
DECYZJA RADY
w sprawie stanowiska, jakie ma
przyjąć Unia Europejska w Komitecie ds. Handlu ustanowionym w Umowie
o handlu między Unią Europejską i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony,
w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu ds.
Handlu, regulaminu wewnętrznego i kodeksu postępowania dla osób
pełniących rolę arbitra, ustanowienia list arbitrów i listy
ekspertów należących do grupy ekspertów oraz przyjęcia
regulaminu wewnętrznego dla grupy ekspertów w dziedzinie Handlu i
Zrównoważonego Rozwoju 
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4
akapit pierwszy w związku z art. 218 ust. 9,
uwzględniając wniosek Komisji
Europejskiej,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)       W dniu 19 stycznia 2009 r.
Rada upoważniła Komisję do podjęcia negocjacji w imieniu
Unii Europejskiej i jej państw członkowskich dotyczących
wielostronnej umowy o handlu z państwami członkowskimi Wspólnoty
Andyjskiej. 
(2)       Negocjacje te
zakończono, a Umowa o handlu między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru z
drugiej strony, (zwana dalej „Umową”)[1]
została podpisana w dniu 26 czerwca 2012 r. 
(3)       Na podstawie art. 330 ust. 3
Umowy stosuje się ją tymczasowo od dnia 1 marca 2013 r. w odniesieniu
do Peru i od dnia 1 sierpnia 2013 r. w odniesieniu do Kolumbii, z
zastrzeżeniem jej zawarcia w późniejszym terminie.
(4)       W art. 12 Umowy ustanawia
się Komitet ds. Handlu, do którego należy, między innymi,
zapewnienie właściwego funkcjonowania Umowy. 
(5)       Artykuł 13 ust. 1 lit.
j) Umowy przewiduje, że Komitet ds. Handlu przyjmuje swój regulamin
wewnętrzny.
(6)       Artykuł 13 ust. 1 lit.
h) oraz art. 315 Umowy stanowią, że Komitet ds. Handlu przyjmuje na
swoim pierwszym posiedzeniu regulamin wewnętrzny i kodeks
postępowania dla arbitrów.
(7)       Zgodnie z art. 304 ust. 1 i 4
Umowy Komitet ds. Handlu ustanawia podczas pierwszego posiedzenia listę 25
osób, które będą pełnić rolę arbitrów, i dodatkowe
listy 12 osób z doświadczeniem sektorowym w określonych dziedzinach
objętych niniejszą Umową.
(8)       Artykuł 284 ust. 3 Umowy
przewiduje, że Komitet ds. Handlu zatwierdza na swoim pierwszym
posiedzeniu listę co najmniej 15 osób posiadających
doświadczenie w dziedzinach objętych tytułem Handel i
Zrównoważony Rozwój, które będą należeć do grupy
ekspertów.
(9)       Artykuł 284 ust. 6 Umowy
stanowi, że Komitet ds. Handlu przyjmuje na swoim pierwszym posiedzeniu
regulamin wewnętrzny dla grupy ekspertów.
(10)     Unia powinna
określić stanowisko, które zajmie w odniesieniu do przyjęcia
regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu, regulaminu wewnętrznego
i kodeksu postępowania dla arbitrów, ustanowienia list osób
pełniących rolę arbitra i listy osób posiadających
doświadczenie w dziedzinach objętych tytułem Handel i
Zrównoważony Rozwój, jak również przyjęcia regulaminu wewnętrznego
dla grupy ekspertów,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł 1
Stanowisko, jakie ma przyjąć Unia
Europejska w Komitecie ds. Handlu ustanowionym w Umowie o handlu między
Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej
strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, w odniesieniu do
przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu, regulaminu
wewnętrznego i kodeksu postępowania dla arbitrów, ustanowienia list
osób pełniących rolę arbitra i listy osób posiadających
doświadczenie w dziedzinach objętych tytułem Handel i
Zrównoważony Rozwój, jak również przyjęcia regulaminu
wewnętrznego dla grupy ekspertów jest oparte na projektach decyzji
Komitetu ds. Handlu załączonych do niniejszej decyzji. 
Przedstawiciele Unii w Komitecie ds. Handlu
mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji,
uzgodnić niewielkie zmiany w projekcie decyzji. 
Artykuł 2
Po przyjęciu decyzji Komitetu ds. Handlu
zostaje ona opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 
Artykuł 3
Niniejsza
decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
                                                                       W
imieniu Rady
                                                                       Przewodniczący
[1]               Dz.U. L 354 z 21.12.2012.
ZAŁĄCZNIK I
DECYZJA NR […] KOMITETU DS.
HANDLU UE-KOLUMBIA-PERU
z dnia […] r.
w sprawie przyjęcia
regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu, o którym mowa w art. 13 ust.
1 lit. j) Umowy o handlu między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z
drugiej strony
KOMITET DS. HANDLU,
uwzględniając
Umowę o handlu między Unią Europejską i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony,
podpisaną w Brukseli w dniu 26 czerwca 2012 r. (zwaną dalej
„Umową”), w szczególności jej art. 13 ust. 1 lit. j),
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)          Komitet ds. Handlu przyjmuje
swój regulamin wewnętrzny i nadzoruje pracę wszystkich specjalnych
organów ustanowionych na mocy niniejszej Umowy.
(2)          Komitet ds. Handlu ma
wyłączne uprawnienia do dokonywania oceny i przyjmowania decyzji
zgodnie z niniejszą Umową dotyczących wszelkich kwestii, z
którymi zwrócą się do niego specjalne organy ustanowione na mocy
niniejszej Umowy, 
PRZYJMUJE
NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
1.           Ustanawia się regulamin
wewnętrzny Komitetu ds. Handlu jak określono w załączniku. 
2.           Niniejsza decyzja wchodzi w
życie dnia [...] r.
Sporządzono w
[…]    dnia […] r.
W imieniu
Komitetu ds. Handlu
 Minister Handlu, Przemysłu i Turystyki Kolumbii || Komisarz ds. Handlu Unii Europejskiej || Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru 
Załącznik
do decyzji nr [...] Komitetu ds. Handlu UE-Kolumbia-Peru
REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU DS. HANDLU
Artykuł 1
Skład i
przewodnictwo
1.           Komitet ds. Handlu,
ustanowiony zgodnie z art. 12 Umowy o handlu między Unią
Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a
Kolumbią i Peru, z drugiej strony („Umowa”), wypełnia swoje
obowiązki zgodnie z art. 12 Umowy i przyjmuje na siebie
odpowiedzialność za obsługę i prawidłowe stosowanie
Umowy.
2.           Jak przewidziano w art. 12
ust. 1 Umowy, w skład Komitetu ds. Handlu wchodzą przedstawiciele
strony UE i przedstawiciele każdego z państw
andyjskich-sygnatariuszy.
3.           Komitetowi ds. Handlu
przewodniczy, na zasadzie corocznej rotacji, Minister Handlu, Przemysłu i
Turystyki Kolumbii, Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru lub
członek Komisji Europejskiej odpowiedzialny za politykę
handlową. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia
Komitetu ds. Handlu, a kończy się w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Przewodniczący może być zastępowany odpowiednio przez
wyznaczoną przez siebie osobę, jak przewidziano w art. 12 ust. 2
Umowy.
4.           Komitet ds. Handlu może
odbywać spotkania, w których uczestniczy tylko strona UE i jedno
państwo andyjskie-sygnatariusz; spotkania takie dotyczą
wyłącznie ich stosunków dwustronnych lub spraw, które przekazano
Komitetowi ds. Handlu po omówieniu ich w ramach wyspecjalizowanego organu, do
którego należą jedynie te dwie Strony. Takim spotkaniom
przewodniczą wspólnie: strona UE i odnośne państwo
andyjskie-sygnatariusz. Inne państwa andyjskie-sygnatariusze Umowy
mogą uczestniczyć w tych posiedzeniach pod warunkiem, że strona
UE i odnośne państwo andyjskie-sygnatariusz wyrażą na to
uprzednią zgodę.
5.           Odniesienie do „Stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
określoną w art. 6 Umowy.
Artykuł 2
Reprezentacja
1.           Strona powiadamia pozostałe
Strony w formie pisemnej o liście swoich członków Komitetu ds. Handlu
Listą zarządza Sekretariat Komitetu ds. Handlu, zgodnie z art.
6.
2.           Strona, która chce być
reprezentowana przez zastępcę, zgłasza pozostałym Stronom
imię i nazwisko swojego zastępcy przed posiedzeniem, na którym ma
być w ten sposób reprezentowana. Zastępca członka Komitetu ds.
Handlu korzysta z wszystkich praw tego członka.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           Komitet ds. Handlu spotyka
się raz do roku lub na wniosek jednej ze Stron, zgodnie z art. 12 ust. 2
Umowy. Posiedzenia odbywają się na zasadzie rotacji w Bogocie,
Brukseli i Limie, o ile Strony nie postanowią inaczej.
2.           W drodze wyjątku i
jeżeli Strony wyrażą na to zgodę, posiedzenia Komitetu ds.
Handlu mogą być organizowane przy wykorzystaniu wszelkich ustalonych
środków technologicznych.
3.           Każde posiedzenie Komitetu
ds. Handlu jest zwoływane przez Sekretariat Komitetu ds. Handlu w terminie
i w miejscu uzgodnionym przez Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
przekazywane jest przez Sekretariat Komitetu ds. Handlu członkom Komitetu
ds. Handlu nie później niż 28 dni przed rozpoczęciem
posiedzenia, o ile Strony nie postanowią inaczej.
Artykuł 4
Delegacja
Członkom Komitetu ds.
Handlu mogą towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym
posiedzeniem Strony są powiadamiane o planowanym składzie delegacji,
która będzie uczestniczyć w posiedzeniu.
Artykuł 5
Obserwatorzy
Komitet ds. Handlu
może podjąć decyzję ad hoc o zaproszeniu
obserwatorów.
Artykuł 6
Sekretariat
Koordynatorzy wyznaczeni
przez Strony zgodnie z art. 16 Umowy działają wspólnie jako
Sekretariat Komitetu ds. Handlu.
Artykuł 7
Dokumenty
Jeśli obrady Komitetu
ds. Handlu opierają się na dokumentach pisemnych, dokumenty takie
są numerowane i przekazywane przez Sekretariat Komitetu ds. Handlu jako
dokumenty Komitetu ds. Handlu.
Artykuł 8
Korespondencja
1.           Korespondencja skierowana do
przewodniczącego Komitetu ds. Handlu przekazywana jest do Sekretariatu
Komitetu ds. Handlu w celu przesłania jej pozostałym Stronom. 
2.           Korespondencja
przewodniczącego Komitetu ds. Handlu przesyłana jest do odbiorców za
pośrednictwem Sekretariatu Komitetu ds. Handlu, a w stosownych przypadkach
dokumenty te są numerowane i przekazywane pozostałym Stronom. 
3.           W przypadku spraw
dotyczących wyłącznie stosunków dwustronnych między
stroną UE i jednym państwem andyjskim-sygnatariuszem Umowy
korespondencja odbywa się między tymi dwiema Stronami; pozostałe
państwa andyjskie-sygnatariusze otrzymują, w stosownych przypadkach,
na bieżąco pełne informacje na temat przedmiotowej sprawy.
Artykuł 9
Porządek obrad
1.           Wstępny porządek obrad
każdego posiedzenia jest sporządzany przez Sekretariat Komitetu ds.
Handlu na podstawie wniosków złożonych przez strony. Porządek
obrad jest przekazywany, wraz z właściwymi dokumentami, wszystkim
Stronom nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem posiedzenia
jako dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego. 
2.           Wstępny porządek
obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których Sekretariat Komitetu ds. Handlu
otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku
obrad, wraz z odpowiednimi dokumentami, nie później niż 21 dni przed
rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Komitet ds. Handlu przyjmuje
porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Jeżeli
Strony wyrażą na to zgodę, w porządku obrad można
umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym
porządku obrad. 
4.           Przewodniczący Komitetu
ds. Handlu, w porozumieniu z pozostałymi Stronami, może zaprosić
ekspertów do uczestnictwa w posiedzeniach w celu uzyskania informacji na
konkretne tematy. 
5.           Przewodniczący Komitetu
ds. Handlu, w porozumieniu z pozostałymi Stronami, może skrócić
terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia wymagań
dotyczących konkretnego przypadku. 
Artykuł 10
Protokoły
1.           Sekretariat Komitetu ds. Handlu
sporządza projekt protokołu każdego posiedzenia, zwykle w ciągu 21 dni od zakończenia posiedzenia.
Strona pełniąca rolę przewodniczącego sporządza
pierwszy projekt w ciągu 10 dni od zakończenia posiedzenia.
2.           W protokole zasadniczo podsumowuje się każdy punkt
porządku obrad, w razie potrzeby uwzględniając: 
a)      dokumenty przedłożone Komitetowi
ds. Handlu; 
b)      oświadczenia, o których ujęcie
wystąpił członek Komitetu ds. Handlu; oraz 
c)      przyjęte decyzje, dokonane
zalecenia, uzgodnione oświadczenia oraz wnioski przyjęte w
określonych kwestiach. 
3.           Protokół zawiera również
listę członków Komitetu ds. Handlu lub ich zastępców, którzy
uczestniczyli w posiedzeniu, listę członków towarzyszących im
delegacji oraz listę ewentualnych obserwatorów lub ekspertów obecnych na
posiedzeniu. 
4.           Protokół jest zatwierdzany na
piśmie przez Strony w ciągu 28 dni od daty posiedzenia. Po
zatwierdzeniu egzemplarze protokołu podpisuje Sekretariat Komitetu ds.
Handlu i każda ze stron otrzymuje po jednym oryginalnym egzemplarzu. 
Artykuł 11
Decyzje i zalecenia
1.           Komitet ds. Handlu przyjmuje
decyzje i zalecenia na zasadzie konsensusu. 
2.           W okresie między
posiedzeniami Komitet ds. Handlu może przyjmować decyzje lub
zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli Strony tak zdecydują. W
tym celu, zgodnie z art. 8, tekst wniosku jest przesyłany na piśmie
przez przewodniczącego do członków Komitetu ds. Handlu, którym
wyznacza się termin co najmniej 21 dni na podanie do wiadomości
wszelkich zastrzeżeń lub uwag, które pragną przedstawić.
W trakcie procedury pisemnej każdy
członek Komitetu ds. Handlu może zwrócić się z pisemnym
wnioskiem do przewodniczącego, aby proponowany tekst został poddany
dyskusji na kolejnym posiedzeniu Komitetu ds. Handlu. Taki wniosek
automatycznie zawiesza procedurę pisemną.
Wniosek, wobec którego żadna ze Stron nie
zgłosiła zastrzeżeń w terminie wyznaczonym w procedurze
pisemnej, zostaje przyjęty przez Komitet ds. Handlu. Po zgłoszeniu
przez Sekretariat, że Strony udzieliły zgody na przyjęcie
wniosku, Przewodniczący Komitetu ds. Handlu informuje o tym członków.
O przyjętych wnioskach informuje się
zgodnie z art. 8 po upływie powyższego terminu. Informację o
przyjętych wnioskach zapisuje się w protokole kolejnego posiedzenia.
3.           W przypadku gdy Komitet ds. Handlu
jest upoważniony na mocy Umowy do przyjmowania decyzji lub zaleceń,
akty takie noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Sekretariat
Komitetu ds. Handlu nadaje każdej decyzji lub zaleceniu sygnaturę,
podaje datę ich przyjęcia oraz opis ich przedmiotu. Każda
decyzja zawiera datę jej wejścia w życie. 
4.           Decyzje i zalecenia przyjęte
przez Komitet ds. Handlu są uwierzytelniane przez sporządzenie
autentycznego egzemplarza podpisanego przez
przewodniczącego Komitetu ds. Handlu dla każdej ze Stron. 
Artykuł 12
Języki
1.           Językami urzędowymi
Komitetu ds. Handlu są języki urzędowe Stron.
2.           O ile nie postanowiono inaczej,
Komitet ds. Handlu zazwyczaj opiera swoje obrady na dokumentacji i wnioskach
sporządzonych w językach, o których mowa w ust. 1.
Artykuł 13
Jawność i poufność
1.           Jeżeli nie postanowiono
inaczej, posiedzenia Komitetu ds. Handlu nie są jawne. 
2.           Jeżeli jedna ze Stron
przedstawia Komitetowi ds. Handlu, specjalnym komitetom, grupom roboczym i
innym organom informacje, które na mocy jej przepisów ustawowych i wykonawczych
mają charakter poufny, Strony traktują te informacje jako poufne,
zgodnie z zasadami opisanymi w art. 290 ust. 2 Umowy.
3.           Każda ze Stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji i zaleceń Komitetu
ds. Handlu w swojej odpowiedniej publikacji urzędowej. 
Artykuł 14
Wydatki
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach Komitetu ds. Handlu, zarówno jeśli chodzi o koszty
personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i
telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń oraz tłumaczeniem pisemnym
dokumentów na język hiszpański i angielski lub z tych języków
ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. Koszty
tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych
języków ponosi Strona wnosząca o takie tłumaczenia. 
Artykuł 15
Specjalne komitety i grupy robocze
1.           Komitetowi ds. Handlu
towarzyszą w wykonywaniu jego obowiązków specjalne organy,
powołane pod jego auspicjami. O ile Umowa nie stanowi inaczej ani Komitet
ds. Handlu lub utworzony na mocy Umowy odnośny specjalny organ, który
przyjmuje decyzję Komitetu, nie postanowią inaczej, obecny regulamin
wewnętrzny ma zastosowanie, z uwzględnieniem niezbędnych zmian,
do organów specjalnych (tj. podkomitetów, grup roboczych itp.).
2.           Komitet ds. Handlu jest
informowany o punktach kontaktowych wyznaczonych przez specjalny organ. Wszelka
odnośna korespondencja, komunikacja i odnośne dokumenty przesyłane
przez punkty kontaktowe każdego organu specjalnego przekazuje się
jednocześnie Sekretariatowi Komitetu ds. Handlu. 
3.           Na każdym regularnym
posiedzeniu Komitet ds. Handlu otrzymuje sprawozdania od wszystkich specjalnych
organów dotyczące ich działalności. 
4.           Zgodnie z Umową organ
specjalny może ustanowić swój własny regulamin wewnętrzny,
który należy zgłosić Komitetowi ds. Handlu.
Artykuł 16
Zmiany w regulaminie wewnętrznym
Regulamin
wewnętrzny może być zmieniany zgodnie z postanowieniami art. 11.
ZAŁĄCZNIK II
DECYZJA NR […] KOMITETU DS.
HANDLU UE-KOLUMBIA-PERU
z dnia […] r.
w sprawie przyjęcia
regulaminu wewnętrznego i kodeksu postępowania dla arbitrów, o
których mowa w art. 13 ust. 1 lit. h) i art. 315 Umowy o handlu między
Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej
strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony
KOMITET DS. HANDLU,   
uwzględniając Umowę o handlu
między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi,
z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, podpisaną w
Brukseli w dniu 26 czerwca 2012 r. (zwaną dalej „Umową”), w
szczególności jej art. 13 ust. 1 lit. h) i art. 315,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)          Komitet ds. Handlu podczas
pierwszego posiedzenia przyjmuje regulamin wewnętrzny i kodeks
postępowania dla arbitrów.
(2)          Komitet ds. Handlu ma
wyłączne uprawnienia do dokonywania oceny i przyjmowania decyzji
zgodnie z niniejszą Umową dotyczących wszelkich kwestii, z
którymi zwrócą się do niego specjalne organy ustanowione na mocy
niniejszej Umowy, 
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ
DECYZJĘ:
1.           Ustanawia się regulamin
wewnętrzny i kodeks postępowania dla arbitrów, jak określono w
załączniku. 
2.           Niniejsza decyzja wchodzi w
życie dnia [...] r.
Sporządzono w
[…]    dnia […] r.
W imieniu Komitetu ds. Handlu
 Minister Handlu, Przemysłu i Turystyki Kolumbii || Komisarz ds. Handlu Unii Europejskiej || Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru 
Załącznik
do decyzji nr [...] Komitetu ds. Handlu UE-Kolumbia-Peru
REGULAMIN
Przepisy ogólne
1.           Zgodnie z Tytułem XII („Rozstrzyganie
sporów”) i na mocy niniejszych przepisów:
a)      „Umowa” oznacza Umowę handlu
między Peru i Kolumbią, z jednej strony, a Unią Europejską
i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony, podpisaną w
dniu 26 czerwca 2012 r.;
b)      „doradca” oznacza osobę
wyznaczoną przez stronę sporu w celu doradzania lub pomocy tej
stronie w związku z postępowaniem przed organem arbitrażowym;
c)      „arbiter” oznacza członka organu
arbitrażowego powołanego wiążąco na mocy art. 303
(„Powołanie organu arbitrażowego”) Umowy;
d)      „asystent” oznacza osobę, która
zgodnie z zasadami powołania przez arbitra prowadzi badania lub pomaga
temu arbitrowi;
e)      „Strona skarżąca” oznacza
Stronę wnoszącą o powołanie organu arbitrażowego
zgodnie z art. 302 („Wszczęcie postępowania arbitrażowego”)
Umowy;
f)       „Strona, przeciwko której wysunięto
zarzut” oznacza Stronę, w stosunku do której istnieje domniemanie, że
dopuściła się naruszenia postanowień, o których mowa w art.
299 („Zakres stosowania”) Umowy;
g)      „organ arbitrażowy” oznacza organ
ustanowiony zgodnie z art. 303 („Powołanie organu arbitrażowego”)
Umowy;
h)      „przedstawiciel Strony” oznacza
pracownika lub inną osobę powołaną przez departament lub
agencję rządową lub jakikolwiek inny podmiot publiczny strony
sporu; 
i)       „dzień” oznacza dzień
kalendarzowy;
j)       „strona trzecia” oznacza Stronę
niebędącą stroną sporu, lecz uczestniczącą w
konsultacjach lub postępowaniu arbitrażowym, zależnie od
okoliczności, zgodnie z art. 301 („Konsultacje”) ust. 10 lub art. 302
(„Wszczęcie postępowania arbitrażowego”) ust. 4 Tytułu XII
(„Rozstrzyganie sporów”) Umowy.
2.           Strona, przeciwko której
wysunięto zarzut, odpowiada za logistyczne zarządzanie
postępowaniem dotyczącym rozstrzygania sporów, w szczególności
za organizację przesłuchań, chyba że uzgodniono inaczej.
Strony sporu dzielą się jednak kosztami wynikającymi z
organizacji postępowania arbitrażowego, w tym kosztami arbitrów.
Organ arbitrażowy może jednak postanowić, że te koszty
administracyjne, z wyjątkiem kosztów arbitrów, zostaną podzielone w
inny sposób, uwzględniając szczególne uwarunkowania sprawy oraz inne
okoliczności, które mogą zostać uznane za istotne.
Powiadomienia
3.           Strony sporu i organ
arbitrażowy dostarczają wszelkie wnioski, zawiadomienia, wszelkie
oświadczenia pisemne lub inne dokumenty za potwierdzeniem odbioru, przesyłką
poleconą, kurierem, faksem, teleksem, telegramem lub w jakikolwiek inny
sposób, który zapewnia rejestrację dokonania przesyłki.
4.           Każda strona sporu
przekazuje drugiej stronie sporu, stronie trzeciej w sporze i każdemu
arbitrowi kopię wszystkich pisemnych oświadczeń. Kopia
dokumentów dostarczana jest również w wersji elektronicznej. 
5.           Wszystkie powiadomienia
należy adresować do Koordynatorów Umowy.
6.           Niewielkie błędy
pisarskie występujące we wniosku, zawiadomieniu, oświadczeniu
pisemnym lub innym dokumencie związanym z postępowaniem organu
arbitrażowego można poprawić, dostarczając nowy dokument, w
którym jasno zaznaczono zmiany. 
7.           Jeżeli ostatni
dzień dokonania przesyłki przypada na dzień wolny od pracy w
Kolumbii, Peru lub UE, dokument może być przesłany
następnego dnia roboczego. 
Wszczęcie
procedur arbitrażowych
8.           Jeśli zostanie
stwierdzone, że środek stanowi naruszenie postanowienia Umowy,
zgodnie z art. 302 ust. 2 („Wszczęcie postępowania
arbitrażowego”), strona skarżąca wyjaśnia, w jaki sposób
środek ten narusza postanowienia Umowy, w sposób jasno
przedstawiający podstawę prawną skargi, aby umożliwić
stronie skarżonej przyjęcie odpowiedniej linii obrony. 
Strony
trzecie
9.           Zgodnie z art. 302 ust. 4
(„Wszczęcie postępowania arbitrażowego”) Umowy, strona trzecia
może przedstawić organowi arbitrażowemu pisemne
oświadczenie, którego kopię przekazuje stronom sporu i innym stronom
trzecim.
10.         Strona trzecia może
również uczestniczyć w przesłuchaniach prowadzonych przez organ
arbitrażowy i jest wtedy wzywana przez organ arbitrażowy na
piśmie do przedstawienia swoich opinii w trakcie takiego
przesłuchania.
Lista
arbitrów
11.         Jeśli Strona wyznacza
kandydatów do listy arbitrów na podstawie art. 304 („Lista arbitrów”) Umowy,
inne Strony mogą zgłosić zastrzeżenia co do takiej
nominacji jedynie wtedy, gdy wyznaczone osoby nie spełniają wymogów
określonych w art. 304 ust. 3 („Lista arbitrów”) Umowy i kodeksie
postępowania dla członków organu arbitrażowego. 
12.         Jeśli nazwisko
którekolwiek z kandydatów wyznaczonych przez Stronę nie znajduje się
już na liście, Strona ta wybiera nowego kandydata. W przypadku
kandydatów na przewodniczącego organu arbitrażowego Strony wspólnie
wyznaczają osobę, która go zastąpi. 
Powołanie
organu arbitrażowego
13.         Jeśli zgodnie z art. 303
(„Powołanie organu arbitrażowego”) Umowy członek organu
arbitrażowego jest wybierany w drodze losowania, przedstawiciele obydwu
stron sporu są wzywani z należnym wyprzedzeniem do obecności
przy losowaniu. W każdym wypadku losowanie jest przeprowadzane z
udziałem obecnej strony w ciągu 5 dni po złożeniu przez
przewodniczącego Komitetu ds. Handlu wniosku o wybranie arbitra.
14.         Strony sporu powiadamiają
arbitrów o tym, że zostali powołani na to stanowisko.
15.         Arbiter, który został
powołany zgodnie z procedurą ustanowioną na mocy art. 303
(„Powołanie organu arbitrażowego”) Umowy, informuje Komitet ds.
Handlu o przyjęciu nominacji w ciągu 5 dni od dnia, w którym
poinformowano go o powołaniu.
16.         O ile strony sporu nie
postanowią inaczej, spotykają się z organem arbitrażowym w
ciągu 7 dni od jego powołania w celu określenia spraw, które
strony sporu lub organ arbitrażowy uznają za istotne. W przypadku gdy
Komitet ds. Handlu nie ustali wynagrodzenia i kosztów, które należy
wypłacać arbitrom, takie wynagrodzenie i koszty określa się
zgodnie z praktykami WTO. 
17.         a)      O ile w ciągu 5
dni od dnia wyboru arbitrów Strony sporu nie postanowią inaczej, zakres
kompetencji organu arbitrażowego obejmuje:
„zbadanie, w świetle odpowiednich
postanowień Umowy przywołanych przez strony sporu, sprawy
zgłoszonej we wniosku o powołanie organu arbitrażowego, wydanie
decyzji w sprawie zgodności danego środka z postanowieniami, o
których mowa w art. 299 (»Zakres stosowania«), i wydanie decyzji zgodnie z art.
307 (»Decyzja organu arbitrażowego«) Umowy.” 
              b)      Strony sporu
muszą przekazać organowi arbitrażowemu uzgodniony zakres
kompetencji w ciągu dwóch dni od daty osiągnięcia porozumienia.
Oświadczenia
początkowe
18.         Strona skarżąca
dostarcza wstępny wniosek pisemny nie później niż 20 dni po
dacie powołania organu arbitrażowego. Strona, przeciwko której
wysunięto zarzut, dostarcza pisemny wniosek przeciwny nie później
niż 20 dni po dacie dostarczenia wstępnego wniosku pisemnego.
Działanie
organów arbitrażowych
19.         Wszystkie posiedzenia organu
arbitrażowego prowadzi jego przewodniczący. Organ arbitrażowy
może przekazać przewodniczącemu prawo podejmowania decyzji
administracyjnych i dotyczących postępowania.
20.         O ile Umowa lub niniejszy
regulamin wewnętrzny nie stanowią inaczej, organ arbitrażowy
może wykonywać swoje działania przy użyciu wszelkich
środków, włącznie z telefonem, faksem lub łączami
komputerowymi.
21.         W obradach organu
arbitrażowego mogą brać udział wyłącznie
arbitrzy, lecz organ arbitrażowy może upoważnić swoich asystentów
do obecności w obradach.
22.         Za przygotowanie decyzji
organu arbitrażowego odpowiada wyłącznie organ arbitrażowy;
przygotowanie decyzji nie może być delegowane.
23.         W przypadku pojawienia
się kwestii proceduralnych, które nie są objęte Umową i jej
załącznikami, organ arbitrażowy może przyjąć
odpowiednią procedurę, która jest zgodna z tymi postanowieniami.
24.         Jeżeli organ
arbitrażowy uzna, że konieczna jest zmiana jakiegokolwiek terminu
obowiązującego w ramach postępowania lub dokonanie innych dostosowań
proceduralnych lub administracyjnych, informuje na piśmie strony sporu o
powodach takich zmian lub dostosowań, wskazując na konieczny termin
lub dostosowanie. Terminy określone w art. 307 ust. 2 („Decyzja organu
arbitrażowego”) nie podlegają zmianie.
Sprzeciw
i usunięcie
25.         Wniosek strony sporu o
wyłączenie lub usunięcie arbitra, jak określono w art. 305
(Sprzeciw, usunięcie i zastąpienie) ust. 1 Umowy, jest
sporządzany na piśmie i obejmuje podstawę prawną, jak
również dowody potwierdzające istotne naruszenie kodeksu
postępowania przez arbitra. Wniosek należy przekazać drugiej
stronie sporu, wraz z kopią do Komitetu ds. Handlu, w ciągu 10 dni od
dnia, w którym Strona uzyskała dowody potwierdzające okoliczności,
które stały się przyczyną złożenia wniosku o
wyłączenie arbitra.
26.         Strony sporu konsultują
się wzajemnie w ciągu 5 dni od otrzymania wniosku. W przypadku
osiągnięcia porozumienia nowy arbiter jest wybierany zgodnie z
procedurą ustanowioną w art. 303 („Powołanie organu arbitrażowego”)
Umowy.
27.         Jeśli strony sporu nie
dojdą do porozumienia co do potrzeby usunięcia arbitra, każda ze
stron może złożyć wniosek, aby sprawa została
rozstrzygnięta przez przewodniczącego organu arbitrażowego, który
podejmie ostateczną decyzję. 
28.         Jeśli przewodniczący
organu arbitrażowego lub osoba przez niego delegowana uzna, że
arbiter nie spełnia wymogów kodeksu postępowania, dokonuje wyboru
nowego arbitra w drodze losowania. Jeśli poprzedniego arbitra wybrały
strony sporu zgodnie z art. 303 („Powołanie organu arbitrażowego”)
ust. 2 Umowy, osobę, która go zastąpi, wybiera się w drodze
losowania z listy członków, o której mowa w art. 304 („Lista arbitrów”)
Umowy, zaproponowanych przez Stronę, która wybrała poprzedniego
arbitra. Jeśli natomiast poprzedni arbiter został wybrany przez
strony sporu zgodnie z art. 303 („Powołanie organu arbitrażowego”)
ust. 5 Umowy, losowanie obejmuje wszystkich członków powyższej listy.
Wyboru dokonuje się zgodnie z zasadą 12, z uwzględnieniem niezbędnych
zmian, w ciągu 5 dni od daty przekazania wniosku przewodniczącemu
organu arbitrażowego. 
29.         Jeśli strony sporu nie
dojdą do porozumienia w kwestii potrzeby zastąpienia
przewodniczącego organu arbitrażowego, każda z tych stron
może złożyć wniosek o przekazanie sprawy jednemu z
pozostałych członków znajdujących się na liście osób
wybranych do pełnienia roli przewodniczącego zgodnie z art. 304
(„Lista arbitrów”) ust. 1 Umowy. Nazwisko osoby jest losowane przez
przewodniczącego Komitetu ds. Handlu lub osobę przez niego
delegowaną. Wyboru dokonuje się zgodnie z zasadą 12 w ciągu
5 dni od daty przekazania wniosku przewodniczącemu Komitetu ds. Handlu.
Decyzja takiej osoby dotycząca potrzeby zastąpienia
przewodniczącego jest ostateczna. 
30.         Jeśli osoba ta uzna,
że poprzedni przewodniczący nie spełnia wymogów kodeksu
postępowania, wybiera ona nowego przewodniczącego w drodze losowania
spośród grona pozostałych osób wytypowanych do pełnienia funkcji
przewodniczącego zgodnie z art. 304 („Lista arbitrów”) Umowy. Wyboru
nowego przewodniczącego dokonuje się zgodnie za zasadą 12, z
uwzględnieniem niezbędnych zmian, w ciągu 5 dni od dnia, w
którym wyznaczona osoba podjęła decyzję o usunięciu ze
stanowiska. 
31.         Postępowanie
dotyczące organu arbitrażowego oraz obowiązujące terminy
zostają zawieszone na czas rozpatrywania wniosku, w zależności
od okoliczności, o ustąpienie arbitra ze stanowiska, jego
usunięcie i zastąpienie.
Przesłuchania
32.         Przewodniczący wyznacza
datę i godzinę przesłuchania w porozumieniu ze stronami sporu i
innymi członkami organu arbitrażowego i przekazuje Stronom stosowne
powiadomienie na piśmie. Strona odpowiedzialna za logistyczne
zarządzanie postępowaniem publicznie udostępnia takie
informacje, o ile przesłuchanie nie jest zamknięte dla publiczności.

33.         O ile strony sporu nie uzgodnią
inaczej, przesłuchanie odbywa się w Brukseli, w przypadku gdy
Stroną skarżącą jest Kolumbia lub Peru, a w Bogocie lub
Limie, w zależności od okoliczności, w przypadku gdy Stroną
skarżącą jest UE.
34.         Organ arbitrażowy
może zwoływać dodatkowe przesłuchania, jeżeli Strony
wyrażą na to zgodę.
35.         W całości wszystkich
przesłuchań uczestniczą wszyscy arbitrzy.
36.         W przesłuchaniu mogą
brać udział następujące osoby, niezależnie od tego,
czy postępowanie ma charakter otwarty, czy nie:
a)      przedstawiciele stron sporu i wszelkich
stron trzecich;
b)      doradcy stron sporu i wszelkich stron
trzecich;
c)      personel administracyjny, tłumacze
ustni i pisemni, sprawozdawcy sądowi i asystenci arbitrów.
37.         Do organu arbitrażowego
zwracać się mogą wyłącznie przedstawiciele i doradcy
stron sporu i stron trzecich.
38.         Każda ze stron sporu, nie
później niż w ciągu 5 dni przed datą rozpoczęcia
przesłuchań, dostarcza organowi arbitrażowemu listę nazwisk
osób, które w imieniu danej strony przedstawią na przesłuchaniu ustne
argumenty lub oświadczenia, oraz innych przedstawicieli lub doradców,
którzy wezmą udział w przesłuchaniu.
39.         Zgodnie z zasadami 46, 47, 48
i 49 przesłuchania prowadzone przez organ arbitrażowy mają
charakter otwarty, chyba że strony sporu postanowią, że
przesłuchania są częściowo lub całkowicie
zamknięte dla publiczności. 
40.         Zespół arbitrażowy
prowadzi przesłuchanie w następujący sposób, zapewniając,
że Stronie skarżącej oraz Stronie, przeciwko której
wysunięto zarzut, przyznano równą ilość czasu:
Twierdzenia
a)      argument Strony skarżącej;
b)      argument Strony, przeciwko której
wysunięto zarzut. 
Repliki
a)      argument Strony skarżącej;
b)      argument Strony, przeciwko której
wysunięto zarzut.
41.         Organ arbitrażowy
może kierować pytania do każdej ze Stron sporu w dowolnym
momencie przesłuchania.
42.         Organ arbitrażowy zleca
przygotowanie zapisu każdego przesłuchania i jego przekazanie Stronom
sporu w możliwie najkrótszym terminie.
43.         W terminie 10 dni roboczych od
przesłuchania każda ze stron sporu może przedstawić dodatkowe
oświadczenie pisemne dotyczące wszelkich kwestii, które mogły
się pojawić w trakcie przesłuchania.
Pytania
pisemne
44.         Organ arbitrażowy
może w każdym momencie postępowania zwracać się z
pytaniami w formie pisemnej do jednej lub obu stron sporu oraz do strony
trzeciej. Strony sporu i strona trzecia otrzymują kopię pytań
zadanych przez organ arbitrażowy. Jeśli udzielenie odpowiedzi nie
jest możliwe w trakcie przesłuchania, organ arbitrażowy wyznacza
stronom sporu stosowny termin odpowiedzi na takie pytania.
45.         Każda ze stron sporu lub
strona trzecia dostarcza również kopię swoich pisemnych odpowiedzi na
pytania organu arbitrażowego drugiej stronie sporu i stronom trzecim.
Stronie sporu umożliwia się przedstawienie pisemnych uwag dotyczących
odpowiedzi drugiej strony sporu oraz odpowiedzi strony trzeciej w ciągu 5
dni od daty ich otrzymania.
Poufność
46.         Każda ze stron sporu,
strony trzecie i ich doradcy traktują jako poufne wszelkie informacje
uznane za poufne przez drugą stronę sporu, która przedstawiła je
organowi arbitrażowemu. 
47.         Przedstawiając organowi
arbitrażowemu poufną wersję swych oświadczeń
pisemnych, strona sporu, na wniosek drugiej strony sporu, przedstawia
również niemające poufnego charakteru streszczenie informacji
zawartych w tych oświadczeniach, nie później niż w ciągu
piętnastu dni od daty wniosku albo przedstawienia poufnej wersji, w
zależności od tego, co nastąpiło później. 
48.         Oświadczenia pisemne
przekazywane organowi arbitrażowemu uznaje się za poufne, jednak
należy je również przedstawić stronom sporu i stronie trzeciej.
Żadne z postanowień niniejszego regulaminu wewnętrznego nie
wyklucza możliwości publicznego ujawnienia przez stronę sporu
jej własnego stanowiska w zakresie, w jakim nie dotyczy to informacji
poufnych. 
49.         Organ arbitrażowy zbiera
się przy drzwiach zamkniętych, jeżeli oświadczenia lub
argumenty Strony sporu zawierają informacje poufne. 
50.         Strony sporu i ich doradcy
zapewniają poufność przesłuchań organu
arbitrażowego, jeżeli odbywają się one w formie sesji
zamkniętej zgodnie z zasadą 39. 
Kontakty
ex parte
51.         Organ arbitrażowy nie spotyka
się ani nie kontaktuje ze Stroną sporu pod nieobecność
drugiej Strony sporu.
52.         Żaden z członków organu
arbitrażowego nie może omawiać żadnych aspektów przedmiotu
postępowania z jedną stroną lub z obiema stronami sporu lub
stroną trzecią pod nieobecność pozostałych arbitrów.
Oświadczenia
amicus curiae
53.         Każda zainteresowana osoba
fizyczna lub prawna, mająca siedzibę na terytorium strony sporu i
niebędąca członkiem rządu żadnej strony sporu,
może złożyć pisemny wniosek do organu arbitrażowego, z
kopią dla stron sporu, o zezwolenie na przedłożenie opinii amicus
curiae w ciągu 10 dni od daty powołania organu
arbitrażowego. Taki wniosek powinien:
a)      zawierać dane dotyczące osoby
składającej oświadczenie, obejmujące między innymi
miejsce prowadzenia działalności i inne informacje kontaktowe,
charakter działalności oraz, w przypadku osoby prawnej, informacje
dotyczące jej członków, statusu prawnego i ogólnych celów; 
b)      określać szczególne kwestie
faktyczne i prawne, które zostaną uwzględnione w oświadczeniu;
c)      określać, w jaki sposób strona
jest zainteresowana postępowaniem oraz istotna dla postępowania oraz
w jaki sposób oświadczenie stanowiłoby wsparcie organu
arbitrażowego w określeniu faktycznych lub prawnych kwestii
związanych ze sporem; 
d)      ujawniać wszelkie bezpośrednie
lub pośrednie powiązania, które osoba składająca
oświadczenie ma lub miała ze stroną sporu, jak również
źródło jej finansowania; 
e)      określać, czy taka osoba
otrzymywała lub otrzyma jakiekolwiek wsparcie finansowe lub wsparcie
innego rodzaju od strony sporu, osoby lub innej organizacji, w trakcie
przygotowywania wniosku o zezwolenie na przedstawienie opinii lub
przygotowywania samej opinii;
f)       być nie dłuższy niż
5 stron, przy czym należy stosować podwójny odstęp między
wierszami; oraz 
g)      być sporządzony w językach
postępowania.
54.         Organ arbitrażowy
wyznacza stronom sporu stosowny termin na przedstawienie uwag dotyczących
wniosku o udzielenie zezwolenia.
55.         Organ arbitrażowy
dokonuje przeglądu wniosku o zezwolenie, prawdziwości zawartych w nim
informacji oraz wszelkich uwag przedstawionych przez strony sporu i
uwzględnia te elementy w swoim postępowaniu oraz bez zbędnej
zwłoki podejmuje decyzję o udzieleniu zezwolenia na przedstawienie
pisemnego oświadczenia przez zainteresowaną osobę fizyczną
lub prawną. Zezwolenie organu arbitrażowego na przedstawienie
pisemnego oświadczenia nie oznacza, że organ arbitrażowy jest
zobowiązany rozpatrzyć w swojej decyzji argumenty prawne
przedstawione w oświadczeniu.
56.         Oświadczenia amicus
curiae są przekazywane organowi arbitrażowemu, z kopią
dla stron sporu, w ciągu 5 dni od dnia, w którym organ arbitrażowy
udzielił zezwolenia na złożenie oświadczenia.
Oświadczenie:
a)      należy opatrzyć datą i
podpisem osoby składającej oświadczenie lub jej przedstawiciela;
b)      musi być zwięzłe, w
żadnym wypadku nieprzekraczające 15 stron (w tym
załączniki), przy czym należy stosować podwójny odstęp
między wierszami;
c)      nie może wprowadzać nowych
elementów do sporu i obejmuje jedynie aspekty, które są istotne dla
kwestii faktycznych i prawnych podlegających rozpatrzeniu przez organ
arbitrażowy i określonych we wniosku o udzielenie zezwolenia na
przedstawienie oświadczenia, w którym wyjaśniono, w jaki sposób
oświadczenie pomoże organowi arbitrażowemu w rozpatrzeniu tych
kwestii;
d)      jest sporządzone w językach
postępowania. 
57.         Organ arbitrażowy
gwarantuje stronom sporu możliwość udzielenia pisemnej
odpowiedzi na wszelkie oświadczenia amicus curiae przed dniem
przesłuchania. 
58.         Organ arbitrażowy zawiera
w swojej decyzji wykaz otrzymanych oświadczeń amicus curiae.
Organ arbitrażowy nie jest zobowiązany odnosić się w swojej
decyzji do argumentów przedstawionych w tych oświadczeniach. 
59.         Przy uwzględnieniu
wniosków o zezwolenie na przedłożenie oświadczenia lub samych
oświadczeń amicus curiae organ arbitrażowy unika
przerywania postępowania i gwarantuje równość stron sporu.
Informacje
i porady techniczne
60.         Organ arbitrażowy
powiadamia strony sporu o swoim zamiarze zasięgnięcia informacji lub
porad technicznych od ekspertów, jak określono w art. 316 („Informacje i
porady techniczne”) Umowy.
61.         Organ arbitrażowy
przekazuje stronom sporu kopię otrzymanych informacji lub porad
technicznych i wyznacza stronom sporu rozsądny termin na przedstawienie
uwag. Opinia ekspertów ma charakter jedynie konsultacyjny.
62.         Jeśli organ arbitrażowy
uwzględnia otrzymane informacje lub porady techniczne, bierze także
pod uwagę wszelkie uwagi lub spostrzeżenia przedstawione przez strony
sporu w związku z tymi informacjami lub poradami technicznymi. 
63.         Organ arbitrażowy
dopilnowuje, aby zasięgano informacji i porad technicznych od osób
akredytowanych, które posiadają doświadczenie w przedmiotowej
dziedzinie. Ponadto eksperci są niezależni i bezstronni; nie powinni
oni być również powiązani z żadną ze stron sporu ani
od nich bezpośrednio lub pośrednio zależni i nie mogą
otrzymywać informacji od stron sporu ani wszelkiej innej organizacji. 
Nagłe
przypadki 
64.         W pilnych przypadkach,
określonych w art. 307 („Decyzja organu arbitrażowego”) ust. 2 Umowy,
organ arbitrażowy odpowiednio dostosowuje
terminy wymienione w niniejszym regulaminie wewnętrznym.
Tłumaczenia
ustne i pisemne
65.         Strony sporu mają prawo
do przedstawiania i otrzymywania pisemnych oświadczeń oraz
przedstawiania i wysłuchiwania ustnych argumentów w wybranym przez siebie
języku. Każda strona sporu sprawnie organizuje tłumaczenie
swoich pisemnych oświadczeń na język wybrany przez drugą
stronę sporu i ponosi jego koszty. Organizacją tłumaczenia
ustnego oświadczeń ustnych na języki wybrane przez strony sporu
zajmuje się Strona, przeciwko której wysunięto zarzut. 
66.         Decyzje organu
arbitrażowego są przekazywane w językach wybranych przez strony
sporu.
67.         Strony sporu ponoszą w
równym stopniu koszty przygotowania tłumaczenia decyzji organu
arbitrażowego.
68.         Każda ze stron sporu
może przedstawić komentarze do dowolnej przetłumaczonej wersji
dokumentu przygotowanego zgodnie z niniejszym regulaminem wewnętrznym.
Obliczanie
terminów
69.         Jeśli w wyniku
zastosowania zasady 7, strona sporu otrzyma dokument w dniu innym niż
dzień, w którym otrzyma go druga strona sporu, czas obliczany na podstawie
daty otrzymania dokumentu liczy się od późniejszej z tych dwóch dat
otrzymania takiego dokumentu.
Pozostałe
procedury
70.         Niniejszy regulamin
wewnętrzny ma także zastosowanie do procedur ustanowionych na mocy
art. 308 („Wykonywanie decyzji arbitrażowych”) ust. 3, art. 309
(„Przegląd środków podjętych w celu wykonania decyzji organu
arbitrażowego”) ust. 2, art. 310 („Tymczasowe środki zaradcze w
przypadku niewykonania decyzji”) ust. 4 oraz art. 311 („Przegląd środków
wprowadzonych po zawieszeniu korzyści lub po rozpoczęciu stosowania
rekompensaty z tytułu niewykonania decyzji”) ust. 2. Terminy
określone w niniejszym regulaminie wewnętrznym dostosowuje się
jednak do specjalnych terminów‑ przewidzianych przy wydawaniu decyzji
przez organ arbitrażowy w ramach tych innych procedur.
KODEKS
POSTĘPOWANIA
Definicje
1.           Do celów niniejszego kodeksu
postępowania:
a)      „arbiter” oznacza członka organu
arbitrażowego powołanego wiążąco na mocy art. 303
(Powołanie organu arbitrażowego) Umowy;
b)      „mediator” oznacza osobę, która
prowadzi procedurę mediacji zgodnie z art. 322 („Mechanizm mediacji”) i
załącznikiem XIV („Mechanizm mediacji dla środków
pozataryfowych”) Umowy;
c)      „kandydat” oznacza osobę, której
nazwisko znajduje się na liście arbitrów, o której mowa w art. 304
(„Lista arbitrów”) Umowy, i którą bierze się pod uwagę przy
wyborze członków organu arbitrażowego zgodnie z art. 303
(Powołanie organu arbitrażowego) Umowy;
d)      „ekspert” oznacza każdą
osobę posiadającą wiedzę techniczną lub
specjalizującą się w określonych obszarach objętych
poszczególnymi tytułami Umowy;
e)      „asystent” oznacza osobę, która
zgodnie z zasadami powołania arbitra prowadzi badania lub pomaga temu
arbitrowi;
f)       „postępowanie”, o ile nie ustalono
inaczej, oznacza postępowanie organu arbitrażowego na podstawie
niniejszej Umowy; oraz
g)      „pracownicy”, w stosunku do arbitra,
oznacza osoby, którymi kieruje i które kontroluje arbiter, inne niż
asystenci.
Obowiązki w procesie
2.           Każdy kandydat i arbiter
unika niestosownych zachowań lub ich pozorów, jest niezależny i
bezstronny, unika bezpośrednich lub pośrednich konfliktów interesów i
przestrzega wysokich standardów postępowania, tak aby zachować
uczciwość i bezstronność mechanizmu rozstrzygania sporów.
Byli arbitrzy muszą przestrzegać zobowiązań
wynikających z pkt 15, 16, 17 i 18 niniejszego kodeksu postępowania.
Obowiązek
ujawniania
3.           Przed potwierdzeniem, że
kandydat został wybrany na arbitra na mocy Umowy, ujawnia on wszelkie
interesy, związki lub kwestie, które mogą mieć wpływ na
jego niezależność lub bezstronność, lub które w
normalnych okolicznościach mogą wywoływać wrażenie
niewłaściwego zachowania lub stronniczości w trakcie postępowania.
W tym celu kandydat podejmuje wszelkie niezbędne wysiłki, aby rozpoznać
takie interesy, związki i kwestie. 
4.           Po swoim wyborze arbiter
nadal podejmuje wszelkie stosowne wysiłki, aby rozpoznać wszystkie
interesy, związki lub kwestie opisane w ust. 3 niniejszego kodeksu
postępowania oraz ujawnia je. Obowiązek ich ujawnienia ma charakter
ciągły, co oznacza, że arbiter ma ujawniać wszelkie
interesy, związki lub kwestie, które mogą wyniknąć na
dowolnym etapie postępowania. 
5.           Kandydat lub arbiter
informuje Komitet ds. Handlu o kwestiach dotyczących faktycznego lub
potencjalnego naruszenia kodeksu postępowania; kwestie te są
następnie rozważane przez Strony. 
Obowiązki
arbitrów
6.           Po swoim wyborze arbiter w
trakcie całego postępowania wykonuje należące do niego
obowiązki w sposób dokładny i sprawny, przestrzegając przy tym
zasad uczciwości i staranności.
7.           Arbiter rozważa jedynie
kwestie poruszane w trakcie postępowania i konieczne dla wydania decyzji i
nie zleca wykonania tego obowiązku innej osobie. 
8.           Arbiter jest odpowiedzialny
za podejmowanie odpowiednich kroków, by dopilnować, aby jego asystent i
pracownicy znali kodeks postępowania i go przestrzegali w stosownych
przypadkach. 
9.           Arbiter nie bierze
udziału w kontaktach ex parte dotyczących postępowania. 
Niezależność
i bezstronność arbitrów
10.         Arbiter musi być
niezależny i bezstronny oraz unikać stwarzania wrażenia
niewłaściwego zachowania lub stronniczości; nie działa pod
wpływem własnych interesów, nacisków z zewnątrz, względów
politycznych, żądań społecznych i lojalności w
stosunku do jednej ze Stron lub z obawy przed krytyką. 
11.         Arbiter nie podejmuje w sposób
bezpośredni lub pośredni jakichkolwiek zobowiązań ani nie
przyjmuje korzyści mogących w jakikolwiek sposób zakłócić
właściwe wykonywanie jego obowiązków lub stworzyć
wrażenie zakłócenia ich właściwego wykonywania. 
12.         Arbiter nie może
wykorzystywać swojego stanowiska w organie arbitrażowym do realizacji
jakichkolwiek osobistych lub prywatnych interesów i unika postępowania,
które może sprawiać wrażenie, że inne osoby mogą wywierać
na niego wpływ ze względu na jego szczególne stanowisko. 
13.         Arbiter nie może
pozwolić na to, aby związki lub zobowiązania finansowe,
handlowe, zawodowe, rodzinne, osobiste lub społeczne miały wpływ
na jego postępowanie lub sądy. 
14.         Arbiter jest zobowiązany
unikać nawiązywania kontaktów lub uzyskiwania korzyści
finansowych, które mogą mieć wpływ na jego
bezstronność lub mogą stwarzać wrażenie
niewłaściwego zachowania lub stronniczości.
Zobowiązania
byłych arbitrów
15.         Wszyscy byli arbitrzy są
zobowiązani unikać działań mogących stwarzać
wrażenie, że wykonując swoje obowiązki byli stronniczy lub
odnosili jakiekolwiek korzyści z decyzji organu arbitrażowego.
Poufność
16.         Arbiter lub były arbiter
w żadnym momencie nie ujawnia ani nie wykorzystuje żadnych
niedostępnych publicznie informacji dotyczących postępowania lub
uzyskanych w trakcie postępowania, z wyjątkiem ujawnienia lub
wykorzystania do celów tego postępowania, i w żadnym przypadku nie
ujawnia ani nie wykorzystuje takich informacji dla uzyskania osobistych
korzyści lub korzyści dla innych, lub aby zaszkodzić interesom
innych. 
17.         Arbiter nie ujawnia decyzji
organu arbitrażowego ani jej części przed publikacją
decyzji zgodnie z art. 318 („Decyzje organu arbitrażowego”) ust. 4 Umowy.
18.         Arbiter lub były arbiter
w żadnym momencie nie ujawnia treści obrad zespołu
arbitrażowego ani poglądów innego arbitra.
Mediatorzy,
eksperci
19.         Przepisy określone w
niniejszym kodeksie postępowania jako mające zastosowanie do arbitrów
lub byłych arbitrów stosuje się, z uwzględnieniem
niezbędnych zmian, do mediatorów i ekspertów.
ZAŁĄCZNIK III
DECYZJA NR […] KOMITETU DS.
HANDLU UE-KOLUMBIA-PERU
z dnia […] r.
w sprawie ustanowienia listy
arbitrów, o której mowa w art. 304 ust. 1 i 4 Umowy o handlu między
Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej
strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony
KOMITET DS. HANDLU,   
uwzględniając Umowę o handlu
między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi,
z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, podpisaną w
Brukseli w dniu 26 czerwca 2012 r. (zwaną dalej „Umową”), w
szczególności jej art. 304 ust. 1 i 4,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)          Komitet ds. Handlu podczas
pierwszego posiedzenia ustanawia listę 25 osób, które będą
pełniły rolę arbitrów, oraz dodatkową listę 12 osób z
doświadczeniem sektorowym w określonych dziedzinach objętych
niniejszą Umową.
(2)          Komitet ds. Handlu ma
wyłączne uprawnienia do dokonywania oceny i przyjmowania decyzji
zgodnie z niniejszą Umową dotyczących wszelkich kwestii, z
którymi zwrócą się do niego specjalne organy ustanowione na mocy
niniejszej Umowy, 
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
1.           Lista osób, które mogą
pełnić rolę arbitrów dla celów art. 304 ust. 1 i 4 Umowy,
znajduje się w załączniku do niniejszej decyzji.
2.           Niniejsza decyzja wchodzi w
życie dnia [...] r.
Sporządzono w […]    dnia […] r.
W imieniu
Komitetu ds. Handlu
 Minister Handlu, Przemysłu i Turystyki Kolumbii || Komisarz ds. Handlu Unii Europejskiej || Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru 
Załącznik do decyzji nr [...]
Komitetu ds. Handlu UE-Kolumbia-Peru
LISTA ARBITRÓW (Art. 304 ust. 1)
Arbitrzy zaproponowani przez Kolumbię 
1.           Eric Tremolada Álvarez
2.           Olga Lucía Lozano Ferro
3.           Adriana Zapata de Arbeláez
4.           Silvia Anzola de González
5.           Boris Darío Hernández Salame
Arbitrzy zaproponowani przez UE 
1.           Giorgio Sacerdoti
2.           Ramon Torrent 
3.           Pieter Jan Kuijper
4            Claus-Dieter Ehlermann 
5.           Claudio Dordi
Arbitrzy zaproponowani przez Peru
1.           Alfredo Ferrero Diez Canseco
2.           Diego Calmet Mujica 
3.           Fernando Piérola
4.           Mercedes Araoz Fernández 
5.           Manuel Monteagudo Valdez
Przewodniczący
1.           Bradly Condon (Kanada)
2.           Álvaro Galindo (Ekwador)
3.           Shotaro Oshima (Japonia) 
4.           Merit Janow (USA)
5.           Luiz Olavo Baptista
(Brazylia)
6.           Pierre Pettigrew (Kanada)
7.           Ricardo Ramírez Hernández
(Meksyk)
8.           Jorge Miranda (Meksyk)
9.           Maryse Robert (Kanada)
10.         María Luisa Pagán (Portoryko)
DODATKOWA LISTA ARBITRÓW Z
DOŚWIADCZENIEM SEKTOROWYM W OKREŚLONYCH DZIEDZINACH OBJĘTYCH
UMOWĄ (art. 304 ust. 4)
Eksperci ds. handlu towarami
Arbitrzy zaproponowani przez Kolumbię 
1.           Juan Carlos Elorza
2.           Ramón Madriñan
3.           María Clara Lozano
Arbitrzy zaproponowani przez UE 
1.           Hannes Schoemann
2.           Jan Bourgeois
3.           Maurizio Mensi
Arbitrzy zaproponowani przez Peru 
1.           Jose Antonio de la Puente
2.           Marcela Zea
3.           Julio Guadalupe
Przewodniczący 
1.           Rafael Cornejo
2.           Kirsten Hilman
3.           Mario Matus
Eksperci w obszarach: handel usługami,
przedsiębiorstwa, konkurencja, prawa własności intelektualnej
lub zamówienia publiczne
Arbitrzy zaproponowani przez Kolumbię
1.           Eduardo Silva
2.           Ernesto Rengifo
3.           Ricardo Metke
Arbitrzy zaproponowani przez UE
1.           Jan Wouters
2.           Kim Van der Borght
3.           Alexander Belohlavek
Arbitrzy zaproponowani przez Peru 
1.           Luis Alonso Garcia
2.           Ricardo Paredes
3.           Benjamin Chavez
Przewodniczący 
1.           Luis González García
2.           Luzius Wasescha
3.           Thomas Cottier
ZAŁĄCZNIK IV
DECYZJA NR […] KOMITETU DS. HANDLU UE-KOLUMBIA-PERU
z dnia […] r.
w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego
grupy ekspertów ds. handlu i zrównoważonego rozwoju, o której mowa w art.
284 ust. 6 Umowy o handlu między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z
drugiej strony
KOMITET DS. HANDLU,   
uwzględniając Umowę o handlu
między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi,
z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, podpisaną w
Brukseli w dniu 26 czerwca 2012 r. (zwaną dalej „Umową”), w
szczególności jej art. 284 ust. 6,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)          Artykuł 284 Umowy
stanowi, że Strona może wnioskować o zwołanie grupy
ekspertów w celu rozpatrzenia kwestii dotyczącej handlu i
zrównoważonego rozwoju, która nie została w satysfakcjonujący
sposób rozstrzygnięta w drodze konsultacji rządowych na podstawie
art. 283 Umowy. 
(2)          Komitet ds. Handlu podczas
pierwszego posiedzenia przyjmuje regulamin wewnętrzny określający
funkcjonowanie grupy ekspertów.
(3)          Komitet ds. Handlu ma
wyłączne uprawnienia do dokonywania oceny i przyjmowania decyzji
zgodnie z niniejszą Umową dotyczących wszelkich kwestii, z
którymi zwrócą się do niego specjalne organy ustanowione na mocy
niniejszej Umowy, 
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
1.           Ustanawia się regulamin
wewnętrzny dla grupy ekspertów, jak określono w załączniku.

2.           Niniejsza decyzja wchodzi w
życie dnia [...] r.
Sporządzono w […]    dnia […] r.
W imieniu
Komitetu ds. Handlu
 Minister Handlu, Przemysłu i Turystyki Kolumbii || Komisarz ds. Handlu Unii Europejskiej || Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru 
Załącznik
do decyzji nr [...] Komitetu ds. Handlu UE-Kolumbia-Peru
REGULAMIN
WEWNĘTRZNY DLA GRUPY EKSPERTÓW DS. TYTUŁU HANDEL I ZRÓWNOWAŻONY
ROZWÓJ
Przepisy
ogólne
1.           W Tytule IX („Handel i
zrównoważony rozwój”) Umowy i na mocy niniejszego regulaminu:
„Umowa” oznacza Umowę handlu między
Kolumbią i Peru, z jednej strony, a Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi (zwanymi dalej „UE”), z drugiej strony,
podpisaną w dniu 26 czerwca 2012 r.; 
„dzień” oznacza dzień kalendarzowy;
„ekspert” oznacza osobę posiadającą
doświadczenie w dziedzinach objętych Tytułem IX („Handel i
zrównoważony rozwój”), która spełnia wymagane kryteria powołania
do udziału w pracach grupy, zgodnie z art. 284 Umowy;
„grupa ekspertów” oznacza grupę
zwołaną zgodnie z procedurą określoną w art. 284
Umowy;
„Strona procedury” jest rozumiana jako Strona
konsultująca uczestnicząca w procedurze przed grupą ekspertów.
„Strona wnioskująca” oznacza każdą
Stronę konsultującą, która zwróci się z wnioskiem o
zwołanie grupy ekspertów zgodnie z art. 284 ust. 1 Umowy.
2.           O ile nie postanowiono
inaczej, Strona wnioskująca odpowiada za logistyczne zarządzanie
postępowaniem. Strony procedury dzielą się w równej
części kosztami organizacji procedury przed grupą ekspertów, w
tym wydatkami ekspertów. Strony procedury mogą jednak postanowić,
że te koszty, z wyjątkiem kosztów ekspertów, zostaną podzielone
w inny sposób, uwzględniając szczególne uwarunkowania sprawy oraz
inne okoliczności, które mogą zostać uznane za istotne. 
Powiadomienia
3.           Strony sporu i organ
arbitrażowy dostarczają wszelkie wnioski, zawiadomienia, wszelkie
oświadczenia pisemne lub inne dokumenty za potwierdzeniem odbioru,
przesyłką poleconą, kurierem, faksem, teleksem, telegramem lub w
jakikolwiek inny sposób, który zapewnia rejestrację dokonania
przesyłki.
4.           Każda Strona procedury
przekazuje drugiej Stronie i każdemu z członków grupy ekspertów
kopię wszystkich pisemnych oświadczeń, które
złożyła. Kopia dokumentów dostarczana jest również w wersji
elektronicznej.
5.           Niewielkie błędy
pisarskie występujące we wniosku, zawiadomieniu, oświadczeniu
pisemnym lub innym dokumencie związanym z postępowaniem grupy
ekspertów można poprawić, dostarczając nowy dokument, w którym
wyraźnie zaznaczono zmiany. 
6.           Do celów obliczenia terminu,
o którym mowa w art. 284 i 285 Umowy i niniejszym regulaminie, bieg takiego
terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym
otrzymano zawiadomienie, oświadczenie pisemne lub inny dokument.
Jeśli ostatni dzień takiego terminu przypada na dzień
świąteczny lub dzień wolny od pracy dla którejkolwiek ze Stron
procedury, termin upływa następnego dnia roboczego. Dni
świąteczne i dni wolne od pracy przypadające w przedmiotowym
okresie są uwzględniane przy obliczeniu terminu.
7.           Jeśli Strona procedury
otrzyma dokument w dniu innym niż dzień, w którym otrzyma go druga
Strona, czas obliczany na podstawie daty otrzymania dokumentu liczy się od
późniejszej z tych dwóch dat otrzymania takiego dokumentu.
Powołanie
grupy ekspertów
8.           Jeśli zgodnie z art. 284
Umowy przewodniczącego wybiera się w drodze losowania z listy osób
niebędących obywatelami żadnej ze Stron Umowy, przedstawiciele
obydwu Stron procedury są wzywani z należytym wyprzedzeniem do
obecności podczas losowania.
9.           Strony procedury
powiadamiają ekspertów o ich wyznaczeniu.
10.         Ekspert, który został
powołany zgodnie z procedurą ustanowioną na mocy art. 284 Umowy,
informuje Podkomitet ds. Handlu i Zrównoważonego Rozwoju o przyjęciu
nominacji w ciągu pięciu dni od dnia, w którym poinformowano go o
powołaniu.
Rozpoczęcie
działalności grupy ekspertów
11.         O ile Strony procedury nie
postanowią inaczej, spotykają się z grupą ekspertów w
ciągu czternastu dni od jej powołania w celu określenia spraw,
które takie Strony lub grupa ekspertów uznają za istotne. 
12.         a)      O ile w ciągu
siedmiu dni od dnia powołania grupy ekspertów Strony procedury nie
postanowią inaczej, zakres zadań grupy ekspertów obejmuje:
„zbadanie, w świetle odpowiednich
postanowień Tytułu »Handel i Zrównoważony Rozwój«, kwestii
zgłoszonej we wniosku o powołanie grupy ekspertów, oraz
przedstawienie sprawozdania, zgodnie z art. 285 Tytułu IX (»Handel i Zrównoważony
Rozwój«) Umowy, w którym zawarte zostaną zalecenia, jak w
satysfakcjonujący sposób rozstrzygnąć tę sprawę.”
              b)      Strony procedury
muszą przekazać grupie ekspertów uzgodniony zakres zadań w
ciągu dwóch dni od daty osiągnięcia porozumienia.
Oświadczenia
13.         Strony procedury mogą
przedstawiać grupie ekspertów oświadczenia na każdym etapie
postępowania. Grupa ekspertów może wnioskować o pisemne
oświadczenia lub inne informacje i je otrzymywać od organizacji,
instytucji i osób posiadających stosowne informacje lub
specjalistyczną wiedzę, w tym pisemne oświadczenia lub
informacje od stosownych międzynarodowych organizacji i instytucji, w
sprawach dotyczących międzynarodowych konwencji i porozumień, o
których mowa w art. 269 i 270. 
14.         Grupa ekspertów ustala
listę instytucji, organizacji i osób, do których zwróci się o
informacje, i przekazuje tę listę Stronom procedury do ich
wiadomości. Grupa ekspertów powiadamia Strony procedury o wszelkich
instytucjach, organizacjach lub osobach, z którymi postanowiła się
skontaktować lub które złożą oświadczenia grupie
ekspertów z własnej inicjatywy. 
Działanie
grupy ekspertów
15.         Wszystkie posiedzenia grupy
ekspertów prowadzi jej przewodniczący. Grupa ekspertów może
przekazać przewodniczącemu prawo podejmowania decyzji
administracyjnych i dotyczących postępowania. 
16.         Przewodniczący informuje
Strony procedury o decyzjach administracyjnych; takie decyzje administracyjne
mają zastosowanie, o ile Strony procedury nie postanowią inaczej. 
17.         O ile Umowa lub niniejszy
regulamin wewnętrzny nie stanowią inaczej, grupa ekspertów może
wykonywać swoje działania przy użyciu wszelkich środków,
włącznie z telefonem, faksem lub łączami komputerowymi.
18.         Jedynie członkowie grupy
ekspertów mogą brać udział w obradach grupy ekspertów.
19.         Za przygotowanie decyzji grupy
ekspertów odpowiada wyłącznie grupa ekspertów; przygotowanie decyzji
nie może być delegowane.
20.         Zgodnie z przepisami Umowy i
niniejszego regulaminu, w przypadku pojawienia się kwestii proceduralnych,
które nie są objęte tymi przepisami, grupa ekspertów może
przyjąć własne procedury w celu rozstrzygnięcia takich
kwestii. W przypadku pojawienia się kwestii proceduralnych, które nie
są objęte Umową ani niniejszym regulaminem, grupa ekspertów
może przyjąć odpowiednią procedurę, która jest zgodna
z tymi postanowieniami.
21.         Jeżeli grupa ekspertów
uzna, że konieczna jest zmiana jakiegokolwiek terminu
obowiązującego w ramach postępowania lub dokonanie innych
dostosowań proceduralnych lub administracyjnych, informuje na piśmie
strony postępowania o powodach takich zmian lub dostosowań,
wskazując na konieczny termin lub dostosowanie. Takie dostosowanie
będzie obowiązywało, o ile Strony procedury nie postanowią
inaczej.
22.         Zgodnie z art. 284 i 285 Umowy
i niniejszym regulaminem grupa ekspertów prowadzi każde postępowanie
w sposób, który uznaje za właściwy, pod warunkiem, że Strony
są traktowane równo oraz że, zgodnie z art. 284 ust. 5 Umowy,
każda Strona procedury ma pełną możliwość
przedstawienia swojego stanowiska.
23.         Zgodnie z art. 284 i 285 Umowy
i niniejszym regulaminem Strony procedury mogą wnieść o
zorganizowanie posiedzeń z grupą ekspertów po przedstawieniu
sprawozdania wstępnego i przed przedłożeniem sprawozdania
końcowego.
Poufność
24.         Każda ze Stron
postępowania traktuje jako poufne wszelkie informacje uznane za poufne
przez Stronę, która przedstawiła je grupie ekspertów. 
25.         Przedstawiając grupie
ekspertów poufną wersję swych oświadczeń pisemnych, Strona
procedury, na wniosek drugiej strony, przedstawia również niemające
poufnego charakteru streszczenie informacji zawartych w tych
oświadczeniach, nie później niż w ciągu piętnastu dni
od daty wniosku albo przedstawienia poufnej wersji, w zależności od
tego, co nastąpiło później. 
26.         Oświadczenia pisemne
przekazywane grupie ekspertów uznaje się za poufne, jednak należy je
również przedstawić Stronom procedury. Strony procedury mogą
wydawać wspólne oświadczenia dotyczące zajmowanego przez nie
stanowiska, o ile oświadczenia te nie zawierają poufnych informacji handlowych.
27.         Grupa ekspertów spotyka
się na zamkniętej sesji, gdy oświadczenia lub argumenty
jakiejkolwiek Strony postępowania mają charakter poufnych informacji
handlowych.
Tłumaczenia
ustne i pisemne
28.         Strony procedury mają
prawo do przedstawiania i otrzymywania oświadczeń pisemnych w
wybranych przez siebie językach. 
29.         Każda Strona procedury
sprawnie organizuje tłumaczenie swoich pisemnych oświadczeń na
język angielski i hiszpański oraz ponosi koszty takiego
tłumaczenia. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na język
angielski i hiszpański lub z tych języków w trakcie obrad
ponoszą Strony procedury. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych
na inne języki lub z innych języków ponosi Strona wnosząca o
takie tłumaczenia. 
30.         Sprawozdania grupy ekspertów
sporządzane są w języku angielskim i hiszpańskim i
przekazywane Stronom.
Inne
przepisy
31.         Kodeks postępowania
ustanowiony dla arbitrów z listy w ramach umowy handlu ma również
zastosowanie wobec grupy ekspertów.
ZAŁĄCZNIK V
DECYZJA NR […] KOMITETU DS. HANDLU UE-KOLUMBIA-PERU
z dnia […] r.
w sprawie ustanowienia grupy ekspertów w dziedzinach
objętych Tytułem „Handel i Zrównoważony Rozwój”, o której mowa w
art. 284 ust. 3 Umowy o handlu między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z
drugiej strony
KOMITET DS. HANDLU,   
uwzględniając Umowę o handlu
między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi,
z jednej strony, a Kolumbią i Peru, z drugiej strony, podpisaną w
Brukseli w dniu 26 czerwca 2012 r. (zwaną dalej „Umową”), w
szczególności jej art. 284 ust. 3,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)          Artykuł 284 Umowy
stanowi, że Strona może wnioskować o zwołanie grupy
ekspertów w celu rozpatrzenia kwestii dotyczącej handlu i
zrównoważonego rozwoju, która nie została w satysfakcjonujący
sposób rozstrzygnięta w drodze konsultacji rządowych na podstawie
art. 283 Umowy. 
(2)          Komitet ds. Handlu podczas
pierwszego posiedzenia ustanawia listę co najmniej 15 osób
posiadających doświadczenie w dziedzinach objętych Tytułem
Handel i Zrównoważony Rozwój. 
(3)          Komitet ds. Handlu ma
wyłączne uprawnienia do dokonywania oceny i przyjmowania decyzji
zgodnie z niniejszą Umową dotyczących wszelkich kwestii, z
którymi zwrócą się do niego specjalne organy ustanowione na mocy
niniejszej Umowy, 
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
1.           Lista osób, które mogą
pełnić rolę ekspertów dla celów art. 284 Umowy, znajduje
się w załączniku do niniejszej decyzji.
2.           Niniejsza decyzja wchodzi w
życie dnia [...] r.
Sporządzono w […]    dnia […] r.
W imieniu
Komitetu ds. Handlu
 Minister Handlu, Przemysłu i Turystyki Kolumbii || Komisarz ds. Handlu Unii Europejskiej || Minister Handlu Zagranicznego i Turystyki Peru 
Załącznik do decyzji nr [...]
Komitetu ds. Handlu UE-Kolumbia-Peru
LISTA
EKSPERTÓW w dziedzinach objętych Tytułem Handel i Zrównoważony
Rozwój (art. 284 ust. 3)
Lista ekspertów
1.           Claudia
Martínez
2.           Carlos Costa Posada
3.           Enrique Borda Villegas
4.           Katerine Bermúdez
5.           Eddy Laurijssen
6.           Jorge Cardona
7.           Hélène Ruiz Fabri
8.           Geert Van Calster
9.           Jorge Mario Caillaux Zazzali
10.         Rosario Gómez Gamarra
11.         Jorge Toyama Miyagusuku
12.         Alfonso de los Heros Pérez
Albela
Przewodniczący
1.           Robert McCorquodale
2.           Dane Ratliff
3.           Jill Murray
4.           Arthur Edmond Appleton
5.           Maryse Robert
6.           Orlando Pérez Gárate