CELEX: 52018PC0359
Language: mt
Date: 2018-05-31
Title: Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu

IL-KUMMISSJONI EWROPEA
            Brussell, 31.5.2018
            COM(2018) 359 final
            2018/0192(NLE)
            Proposta għal
            DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
            dwar il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu 
            (Test b’rilevanza għaż-ŻEE)
            
               
         
         
            
               MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI
            
            
               1.Is-suġġett tal-proposta
            
            
               Din il-proposta tikkonċerna d-deċiżjoni li tistabbilixxi l-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-regoli ta’ proċedura previsti.
            
            
               2.Il-Kuntest tal-proposta
            
            
               2.1.Il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom
            
            
               L-għan tal-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom (“il-Ftehim”) huwa li jikkollega l-Iskema tal-UE għan-negozjar ta’ emissjonijiet (EU ETS) mal-iskema Żvizzera billi jippermetti li l-kwoti taż-żewġ sistemi jkunu jistgħu jiġu nnegozjati reċiprokament u jintużaw għall-konformità fis-sistemi ta’ xulxin, u b’hekk jikbru l-opportunitajiet għall-mitigazzjoni tat-tibdil fil-klima. Il-ftehim ġie iffirmat fit-23 ta’ Novembru 2017. Dan il-Ftehim se jidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar wara l-iskambju tal-istrumenti ta’ ratifika jew ta’ approvazzjoni mill-Partijiet. Madankollu, il-Ftehim jipprevedi li l-Artikoli 11 sa 13 tiegħu jibdew japplikaw proviżorjament mid-data tal-iffirmar tal-Ftehim. 
            
            
               2.2.Il-Kumitat Konġunt
            
            
               Il-Kumitat Konġunt stabbilit bl-Artikolu 12 tal-Ftehim għandu r-responsabbiltà li jamministra l-Ftehim u li jiżgura l-implimentazzjoni tiegħu. Jista’ wkoll jiddeċiedi li jadotta annessi ġodda għall-Ftehim, jew li jemenda dawk eżistenti. U jista’ jiddiskuti l-emendi għall-Artikoli tal-Ftehim, jiffaċilita l-iskambju tal-ideat dwar il-leġiżlazzjoni tal-Partijiet u jmexxi r-rieżamijiet tal-Ftehim.
            
            
               Il-Kumitat Konġunt huwa korp bilaterali magħmul minn rappreżentanti taż-żewġ Partijiet (l-UE u l-Iżvizzera). Għandu jkun hemm il-qbil taż-żewġ Partijiet dwar id-deċiżjonijiet li jittieħdu mill-Kumitat Konġunt.
            
            
            
               2.3.L-att previst tal-Kumitat Konġunt 
            
            
               Waqt l-ewwel laqgħa tiegħu fis-27 ta’ Ġunju 2018, il-Kumitat Konġunt irid jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu.
            
            
               L-għan tal-att previst huwa li jistabbilixxi r-regoli li bihom se jaħdem u jiżviluppa l-kompiti tiegħu l-Kumitat Konġunt. 
            
            
               L-Artikolu 12(4) tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat Konġunt għandu jidotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu. 
            
            
               3.Il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni
            
            
               Din il-proposta tiddetermina l-pożizzjoni tal-Unjoni għall-adozzjoni tar-regoli ta’ proċedura li se jirregolaw lill-Kumitat Konġunt. L-abbozz tar-regoli ta’ proċedura fihom id-dispożizzjonijiet normali li jirregolaw kif jaħdem dan il-korp: kif inhu magħmul, il-presidenza u l-funzjonijet segretarjali, ir-regoli dwar il-laqgħat li se jsiru, l-iffissar tal-aġenda, it-teħid tad-deċiżjonijiet, eċċ. Dan jipprevedi wkoll il-possibbiltà li jinħolqu gruppi ta’ ħidma bi qbil mal-Artikolu 12(5) tal-Ftehim.
            
            
               L-adozzjoni tar-regoli ta’ proċedura tal-Kumitat Konġunt hija meħtieġa biex dan jibda jaħdem fuq it-tħejjija tal-implimentazzjoni tal-Ftehim. Din tippermetti li jsiru l-arranġamenti prattiċi biex il-kollegament bejn iż-żewġ skemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet isir realtà. 
            
            
               L-iżvilupp ta’ suq internazzjonali tal-karbonju li jiffunzjona sew permezz ta’ kollegament minn isfel għal fuq tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet huwa għan tal-politika fit-tul tal-UE u tal-komunità internazzjonali, b’mod partikolari bħala mezz biex jintlaħqu l-miri klimatiċi tal-Ftehim ta’ Pariġi. F’dan ir-rigward, l-Artikolu 25 tad-Direttiva li tistabbilixxi skema għall-iskambju ta’ kwoti ta’ emissjonijiet ta’ gassijiet serra (EU ETS) jipprevedi li l-EU ETS tiġi kkollegata ma’ skemi oħrajn tan-negozjar tal-kwoti tal-emissjonijiet dejjem jekk dawn ikunu obbligatorji, ikollhom limitu assolut tal-emissjonijiet, u jkunu kompatibbli, kif inhu l-każ tal-iskema Żvizzera. Biex tibqa’ żgurata l-kompatibbiltà bejn l-EU ETS u l-ETS Żvizzera, jeħtieġ li l-Kumitat Konġunt jibda jaħdem fuq l-implimentazzjoni tal-ftehim.
            
            
               4.Il-bażi ġuridika
            
         
         
            
               4.1.Il-bażi ġuridika proċedurali
            
            
               4.1.1.Il-prinċipji
            
            
               L-Artikolu 218(9) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea (TFUE) jipprevedi deċiżjonijiet li jistabbilixxu “l-pożizzjonijiet li għandhom jiġu adottati f’isem l-Unjoni f’sede stabbilita fi ftehim, meta dik is-sede tintalab tadotta atti li jkollhom effetti legali, sakemm dawn ma jkunux atti li jissupplimentaw jew jemendaw il-qafas istituzzjonali tal-ftehim”.
            
            
               Il-kunċett ta’ “atti li jkollhom effetti legali” jinkludi atti li jkollhom effetti legali skont ir-regoli tad-dritt internazzjonali li jirregola l-korp (“is-sede”) ikkonċernat. Jinkludi wkoll strumenti li ma jkollhomx effett vinkolanti skont id-dritt internazzjonali, iżda li “jistgħu jinfluwenzaw b’mod determinanti l-kontenut tal-leġiżlazzjoni adottata mil-leġiżlatur tal-Unjoni”
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Applikazzjoni għall-każ preżenti
            
            
               Il-Kumitat Konġunt huwa korp stabbilit bi ftehim, jiġifieri l-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom.
            
            
               L-att li l-Kumitat Konġunt huwa mitlub jadotta jikkostitwixxi att b’effetti legali. L-att previst ikollu effetti legali għaliex dan ikun jiddetermina r-regoli li japplikaw għall-Kumitat Konġunt, li huwa l-korp li jamministra l-Ftehim, u li jista’ jieħu d-deċiżjonijiet dwar l-adozzjoni ta’ annessi ġodda jew dwar l-emendar tal-annessi eżistenti. 
            
            
               L-att previst ma jissupplimentax u ma jemendax il-qafas istituzzjonali tal-Ftehim.
            
            
               Għalhekk, il-bażi ġuridika proċedurali tad-deċiżjoni proposta hija l-Artikolu 218(9) tat-TFUE.
            
            
               4.2.Il-bażi ġuridika sostantiva
            
            
               4.2.1.Il-prinċipji
            
            
               Il-bażi ġuridika sostantiva biex tittieħed deċiżjoni skont l-Artikolu 218(9) tat-TFUE tiddependi primarjament mill-għan u mill-kontenut tal-att previst li dwarhom tittieħed pożizzjoni f’isem l-Unjoni. Jekk l-att previst ikollu żewġ għanijiet jew ikollu żewġ komponenti u jekk wieħed minn dawn l-għanijiet jew komponenti jkun jista’ jiġi identifikat bħala l-ewlieni, filwaqt li l-ieħor ikun sempliċiment inċidentali, id-deċiżjoni skont l-Artikolu 218(9) tat-TFUE trid tkun imsejsa fuq bażi ġuridika sostantiva waħda, jiġifieri dik rikjesta mill-għan jew mill-komponent ewlieni jew predominanti.
            
            
               4.2.2.L-Applikazzjoni għall-każ preżenti
            
            
               L-objettiv ewlieni u l-kontenut tal-att previst jirrigwardaw l-ambjent.  
            
            
               Għalhekk, il-bażi ġuridika sostantiva tad-Deċiżjoni proposta hija l-Artikolu 191 tat-TFUE.
            
            
               4.3.Konklużjoni
            
            
               Il-bażi ġuridika tad-Deċiżjoni proposta jenħtieġ tkun l-Artikolu 191 tat-TFUE, flimkien mal-Artikolu 218(9) tat-TFUE.
            
            
               2018/0192 (NLE)
            
            
               Proposta għal
            
            
               DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
            
         
         
            
               dwar il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu 
            
            
               (Test b’rilevanza għaż-ŻEE)
            
            
               IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
            
            
               Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 191 flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
            
            
               Wara li kkunsidra l-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,
            
            
               Billi:
            
            
               (1)Il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom (“il-Ftehim”) ġie ffirmat fit-23 ta’ Novembru 2017.
            
            
               (2)Skont l-Artikolu 22 tal-Ftehim, qabel ma jidħol fis-seħħ il-Ftehim, iridu jiġu applikati proviżorjament l-Artikoli 11 sa 13 mid-data tal-iffirmar tal-Ftehim.
            
            
               (3)Skont l-Artikolu 12 tal-Ftehim, fl-ewwel laqgħa tiegħu fis-27 ta’ Ġunju 2018, il-Kumitat Konġunt irid jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu. 
            
            
               (4)Jixraq li tiġi stabbilita l-pożizzjoni li trid tittieħed fil-Kumitat Konġunt f’isem l-Unjoni billi r-regoli ta’ proċedura se jkunu jiddeterminaw kif jaħdem dan il-korp li għandu r-responsabbiltà li jamministra l-Ftehim u li jiżgura l-implimentazzjoni tiegħu. 
            
            
               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
            
            
               Artikolu 1
            
            
               Il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fl-ewwel laqa’ tal-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu għandha tkun ibbażata fuq l-abbozz tad-Deċiżjoni tal-Kumitat Konġunt mehmuż ma’ din id-Deċiżjoni.
            
            
               Artikolu 2
            
            
               Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-Kummissjoni.
            
            
               Magħmul fi Brussell,
            
            
               
                     Għall-Kunsill
               
               
                     Il-President
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Is-Sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja (Awla Manja) tas-7 ta’ Ottubru 2014, Ir-Repubblika Federali tal-Ġermanja vs Il-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, il-paragrafi 61 sa 64. 
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               IL-KUMMISSJONI EWROPEA
            Brussell,31.5.2018
            COM(2018) 359 final
            ANNESS
            tal-
            Proposta għal DEĊIŻJONI tal-KUNSILL
            dwar il-pożizzjoni li trid tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit bil-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom b’rabta mal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu 
            
               
         
         
            
               Anness
            
            
               ID-DEĊIŻJONI Nru 1/2018 TAL-KUMITAT KONĠUNT STABBILIT BIL-FTEHIM BEJN L-UNJONI EWROPEA U L-KONFEDERAZZJONI ŻVIZZERA DWAR IL-KOLLEGAMENT TAL-ISKEMI GĦALL-ISKAMBJU TA’ KWOTI TAL-EMISSJONIJIET TA’ GASSIJIET SERRA TAGĦHOM
            
            
               dwar l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu
            
            
               IL-KUMITAT KONĠUNT STABBILIT BIL-FTEHIM BEJN L-UNJONI EWROPEA U L-KONFEDERAZZJONI ŻVIZZERA
            
            
               Wara li kkunsidra l-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom, u b’mod partikolari l-Artikolu 12 tiegħu,
            
            
               Billi: 
            
            
               (1) L-Artikoli 11 sa 13 tal-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Konfederazzjoni Żvizzera dwar il-kollegament tal-iskemi għall-iskambju ta’ kwoti tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra tagħhom ġew applikati proviżorjament minn dakinhar li ġie ffirmat. 
            
            
               (2) Ġie stabbilit Kumitat Konġunt magħmul mir-rappreżentanti tal-Partijiet, bi qbil mal-Artikolu 12(1) tal-Ftehim.
            
            
               (3) Skont l-Artikolu 12(4) tal-Ftehim il-Kumitat Konġunt irid jistabbilixxi r-regoli ta’ proċedura tiegħu.
            
            
               (4) Skont l-Artikolu 12(5) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jista’ jiddeċiedi li jwaqqaf il-gruppi ta’ ħidma biex jgħinuh iwettaq xogħlu. 
            
            
               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI: 
            
            
               Artikolu waħdieni
            
            
               Ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat Konġunt, kif stipulat fl-Anness ta’ din id-Deċiżjoni, huma b’dan adottati. 
            
            
               Magħmul bl-Ingliż f’Zurich. 
            
            
               Il-Kumitat Konġunt
            
            
               Il-President
            
            
               Is-Segretarju għall-Unjoni Ewropea
            
            
               Is-Segretarju għall-Iżvizzera
            
            
               
         
         
            
               Ir-regoli ta’ proċedura tal-KUMITAT KONĠUNT DWAR L-ETS TAL-UNJONI EWROPEA U TAL-IŻVIZZERA (“IL-KUMITAT KONĠUNT”)
            
            
               Artikolu 1
            
            
               Il-kompożizzjoni tal-Kumitat Konġunt
            
            
               1. Il-Kumitat Konġunt għandu jkun magħmul minn rappreżentanti tal-Kummissjoni Ewropea (“il-Kummissjoni”) li jaġixxu f’isem “l-Unjoni Ewropea”, minn naħa waħda, u rappreżentanti tal-Konfederazzjoni Żvizzera (“l-Iżvizzera”), min-naħa l-oħra. Minn hawn ’il quddiem, iż-żewġ naħat se jissejħu b’mod individwali bħala “il-Parti” jew flimkien bħala “il-Partijiet”.
            
            
               2. Ir-rappreżentanti tal-Partijiet jistgħu jkunu akkompanjati minn uffiċjali oħrajn li jaġixxu f’isem il-Partijiet.
            
            
               Artikolu 2
            
            
               Il-Presidenza
            
            
               1. Il-presidenza tal-Kumitat Konġunt għandha talterna bejn il-Partijiet kull 12-il xahar. Fl-ewwel sena kalendarja, il-presidenza se tkun tal-Iżvizzera. 
            
            
               2. Il-Parti li jkollha l-presidenza għandha taħtar il-President tal-Kumitat Konġunt u sostitut għalih jew għaliha. 
            
            
               3. Il-President jidderiġi l-ħidma tal-Kumitat Konġunt. 
            
            
               Artikolu 3
            
            
               L-Osservaturi 
            
            
               Bi ftehim reċiproku bejn il-Partijiet, il-Kumitat Konġunt jista’ jiddeċiedi jistieden xi esperti jew rappreżentanti ta’ korpi oħra jattendu l-laqgħat tal-Kumitat Konġunt bħala osservaturi biex jipprovdu l-informazzjoni dwar suġġetti speċifiċi. Il-Kumitat Konġunt għandu jiftiehem it-termini u l-kundizzjonijiet li bihom l-osservaturi jkunu jistgħu jattendu għal-laqgħat. 
            
            
               Artikolu 4 
            
            
               Is-Segretarjat 
            
            
               1. Is-Segretarji tal-Kumitat Konġunt għandhom ikunu uffiċjal tal-Kummissjoni Ewropea u uffiċjal tal-gvern tal-Iżvizzera li għandhom jaġixxu b’mod konġunt. 
            
            
               2. Is-Segretarji tal-Kumitat Konġunt għandu jkollhom ir-responsabbiltà biex il-Partijiet jikkomunikaw bejniethom, u din ir-responsabbiltà tinkludi li jibagħtu d-dokumenti. 
            
            
               3. Il-funzjonijiet segretarjali huma taħt ir-responsabbiltà tal-Parti li jkollha l-presidenza.
            
            
               Artikolu 5
            
            
               Il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt
            
         
         
            
               1. Il-Kumitat Konġunt għandu jiltaqa’ skont il-bżonn, fil-prinċipju darba fis-sena. Wara li jikkonsulta mal-Partijiet, il-President għandu jsejjaħ laqgħa tal-Kumitat Konġunt f’ħin u f’post li jiġu miftiehma b’mod reċiproku. Jistgħu wkoll isiru konferenzi telefoniċi u vidjokonferenzi jekk jiftiehmu dwar dan il-Partijiet bejniethom. Il-President għandu jsejjaħ seduta speċjali tal-Kumitat Konġunt jekk jitolbuh l-Unjoni Ewropea jew l-Iżvizzera. Skont l-Artikolu 12(2) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt għandu jiltaqa’ qabel ma jgħaddu 30 jum tal-kalendarju wara li ssir talba għal dan. 
            
            
               2. Il-Kumitat Konġunt għandu jiltaqa’ fi Brussell jew fl-Iżvizzera, skont liema mill-Partijiet ikollha l-Presidenza, sakemm il-Partijiet ma jiftehmux mod ieħor. 
            
            
               3. Il-Presidenza għandha tibgħat avviż dwar is-sejħa tal-laqgħa, flimkien mal-abbozz tal-aġenda u d-dokumenti meħtieġa għal-laqgħa, lir-rappreżentanti tal-Partijiet għallinqas 21 jum kalendarju qabel il-laqgħa. Id-dokumenti għal-laqgħat li jissejħu bi qbil mal-Artikolu 12(2) tal-Ftehim għandhom jintbagħtu mill-inqas sebat ijiem kalendarji qabel il-laqgħa.
            
            
               4. Bi ftehim mal-Partijiet, il-President jista’ jqassar il-limiti taż-żmien indikati fil-paragrafu 3 biex jitqiesu r-rekwiżiti ta’ xi kwistjoni partikolari. 
            
            
               5. Il-President għandu jiġi infurmat dwar il-kompożizzjoni tad-delegazzjoni ta’ kull Parti mill-inqas sebat ijiem kalendarji qabel kull laqgħa. 
            
            
               6. Il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt ma għandhomx ikunu pubbliċi sakemm il-Partijiet ma jiddeċidux mod ieħor.
            
            
               Artikolu 6
            
            
               L-Aġenda
            
            
               1. Il-President, bl-għajnuna tas-Segretarji, għandu jħejji l-aġenda proviżorja ta’ kull laqgħa. 
            
            
               2. Kull Parti tista’ titlob li jiddaħħlu kwistjonijiet addizzjonali fl-aġenda. Din it-talba għandha tkun issostanzjata kif jixraq u tintbagħat bil-miktub lill-President mill-inqas sebat ijiem kalendarji qabel il-laqgħa. 
            
            
               3. Il-Kumitat Konġunt għandu japprova l-aġenda fil-bidu tal-laqgħa.
            
            
               Artikolu 7
            
            
               Il-gruppi ta’ ħidma tal-Kumitat Konġunt
            
            
               1. Il-Kumitat Konġunt għandu jiftiehem dwar il-kompożizzjoni u l-funzjonament tal-gruppi ta’ ħidma jew tas-sottokumitati li jkunu se jitwaqqfu bi qbil mal-Artikolu 12(5). 
            
            
               2. Il-gruppi ta’ ħidma jew is-sottokumitati għandhom japplikaw dawn ir-Regoli ta’ Proċedura mutatis mutandis.
            
            
               3. Il-grupp ta’ ħidma jew is-sottokumitati għandhom jaħdmu taħt l-awtorità tal-Kumitat Konġunt u jirrappurtawlu wara kull laqgħa li jkollhom. Ma għandhomx ikunu awtorizzati li jieħdu d-deċiżjonijiet, iżda jistgħu jagħmlu r-rakkomandazzjonijiet tagħhom lill-Kumitat Konġunt. 
            
            
               4. Bi qbil mal-Artikolu 8 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura, il-Kumitat Konġunt jista’ jiddeċiedi li jemenda jew itemm il-mandat tal-gruppi ta’ ħidma jew tas-sottokumitati.
            
            
               Artikolu 8
            
            
               Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
            
            
               1. Skont il-Ftehim, il-Kumitat Konġunt għandu jieħu d-deċiżjonijiet u jħejji r-rakkomandazzjonijiet bi qbil reċiproku tal-Partijiet. Dawn jingħataw it-titolu “Deċiżjoni” jew “Rakkomandazzjoni”, segwit minn numru sekwenzjali, id-data tal-adozzjoni u referenza għas-suġġett. 
            
         
         
            
               2. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt għandhom ikunu ffirmati mill-President u mis-Segretarji u jitqassmu mal-Partijiet. 
            
            
               3. Kull Parti tista’ tiddeċiedi li tippubblika kwalunkwe deċiżjoni jew rakkomandazzjoni li tkun adottata mill-Kumitat Konġunt fil-ġurnal uffiċjali rispettiv tagħha. Il-Partijiet għandhom jinfurmaw lil xulxin meta jkollhom ħsieb li jippubblikaw deċiżjoni jew rakkomandazzjoni. 
            
            
               4. Il-Kumitat Konġunt jista’ jadotta d-deċiżjonijiet jew ir-rakkomandazzjonijiet tiegħu permezz ta’ proċedura bil-miktub jekk il-Partijiet jaqblu dwar dan. Il-proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti minn tpartit ta’ noti bejn is-Segretarji li jaġixxu bi ftehim mal-Partijiet. Biex dan isir, it-test tal-proposta għandu jitqassam f’limitu ta’ żmien ta’ mhux inqas minn 21 jum tal-kalendarju, u f’dan iż-żmien għandhom jintgħarrfu kull riżerva jew emenda. F’ċirkostanzi speċjali, il-President jista’ jqassar il-limitu taż-żmien, bi qbil mal-Partijiet. Ladarba jiġi miftiehem it-test, id-deċiżjoni jew ir-rakkomandazzjoni għandha tkun iffirmata mill-President u mis-Segretarji. 
            
            
               5. Id-deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt li jemendaw l-Annessi tal-Ftehim għandhom jiġu adottati bil-lingwi awtentiċi tal-Ftehim.
            
            
               6. Waqt l-applikazzjoni proviżorja tal-Artikoli 11 sa 13 tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jista’ jħejji d-deċiżjonijiet meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. Deċiżjoni formali tal-Kumitat Konġunt li jkollha effett vinkolanti tibda sseħħ biss wara d-dħul fis-seħħ tal-Ftehim.
            
            
                  
            
            
               Artikolu 9
            
            
               Il-minuti
            
            
               1. Is-Segretarjat għandu jħejji l-abbozz tal-minuti ta’ kull laqgħa. L-abbozz għandu jindika d-deċiżjonijiet li jkunu ttieħdu u r-rakkomandazzjonijiet li jkunu tħejjew. L-abbozz tal-minuti għandu jitressaq lill-Kumitat Konġunt biex jiġi adottat. Ladarba jiġu adottati mill-Kumitat Konġunt, il-minuti għandhom ikunu ffirmati mill-President u mis-Segretarji. 
            
            
               2. L-abbozz tal-minuti għandu jitħejja fl-ewwel 21 jum kalendarju ta’ wara l-laqgħa, u jitressqu lill-Kumitat Konġunt biex japprovahom jew permezz ta’ proċedura bil-miktub inkella fil-laqgħa li jkun imiss tal-Kumitat Konġunt.
            
            
               Artikolu 10
            
            
               Korrispondenza
            
            
               Kull korrispondenza lill-President tal-Kumitat Konġunt jew mingħandu għandha tintbagħat lis-Segretarjat tal-Kumitat Konġunt. 
            
            
               Artikolu 11
            
            
               L-iskambju regolari tal-informazzjoni u l-konsultazzjonijiet
            
            
               1. Skont l-Artikolu 10(2) tal-Ftehim, Parti għandha tinnotifika lill-Parti l-oħra dwar l-iżviluppi fil-leġiżlazzjoni tagħha fl-oqsma li huma rilevanti għal dan il-Ftehim.
            
            
               2. Għal dan l-għan, għandu jkun hemm skambju regolari ta’ informazzjoni bejn il-Partijiet u konsultazzjonijiet bejniethom permezz tas-Segretarji tal-Kumitat Konġunt.
            
            
               Artikolu 12
            
            
               Il-konfidenzjalità
            
            
               Meta Parti tressaq informazzjoni li tkun ikklassifikata bħala konfidenzjali quddiem il-Kumitat Konġunt, il-Parti l-oħra għandha tittratta din l-informazzjoni bħala kunfidenzjali.
            
         
         
            
               Artikolu 13
            
            
               Spejjeż
            
            
               Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż tagħha li ġġarrab b’rabta mal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt u tal-gruppi ta’ ħidma jew tas-sottokumitati. 
            
            
               Artikolu 14
            
            
               Emendi
            
            
               Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura jistgħu jiġu emendati b’deċiżjoni tal-Kumitat Konġunt bi qbil mal-Artikolu 8.
            
            
               Artikolu 15
            
            
               L-applikazzjoni proviżorja
            
            
               Waqt l-applikazzjoni proviżorja tal-Artikoli 11 sa 13 tal-Ftehim, dawn ir-regoli ta’ proċedura għandhom japplikaw mutatis mutandis.