CELEX: 32019H0429(01)
Language: nl
Date: 2018-10-10 00:00:00
Title: Aanbeveling H2 van 10 oktober 2018 betreffende het opnemen van authenticatiemaatregelen voor door het orgaan van een lidstaat afgegeven draagbare documenten inzake de positie van een persoon voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad (Voor de EER en Zwitserland relevante tekst.)

29.4.2019   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               C 147/6
            
         
      AANBEVELING H2
      van 10 oktober 2018
      betreffende het opnemen van authenticatiemaatregelen voor door het orgaan van een lidstaat afgegeven draagbare documenten inzake de positie van een persoon voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad
      (Voor de EER en Zwitserland relevante tekst)
      (2019/C 147/05)
      DE ADMINISTRATIEVE COMMISSIE VOOR DE COÖRDINATIE VAN DE SOCIALEZEKERHEIDSSTELSELS,
      Gezien artikel 72, onder a), van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (1), uit hoofde waarvan de Administratieve Commissie verantwoordelijk is voor de behandeling van alle vraagstukken van administratieve of interpretatieve aard die voortvloeien uit de bepalingen van deze verordening en Verordening (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 16 september 2009 tot vaststelling van de wijze van toepassing van Verordening (EG) nr. 883/2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (2),
      Gezien artikel 5 van Verordening (EG) nr. 987/2009 betreffende de juridische waarde van documenten en bewijsstukken over iemands positie,
      Handelend overeenkomstig de voorwaarden neergelegd in artikel 71, lid 2, van Verordening (EG) nr. 883/2004,
      Overwegende hetgeen volgt:
      
                  1.
               
               
                  Artikel 5 van Verordening (EG) nr. 987/2009 bepaalt dat de door het orgaan van een lidstaat afgegeven documenten over iemands positie voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 voor de organen van de andere lidstaten bindend zijn, zolang de documenten niet door de lidstaat waar zij zijn afgegeven, zijn ingetrokken of ongeldig verklaard.
               
            
                  2.
               
               
                  De Administratieve Commissie bepaalt de structuur en de inhoud van de door alle lidstaten in dit verband te gebruiken draagbare documenten.
               
            
                  3.
               
               
                  Met het oog op de correcte toepassing van de coördinatievoorschriften is het belangrijk dat deze documenten sterkere veiligheidskenmerken hebben.
               
            
                  4.
               
               
                  De Administratieve Commissie heeft Aanbeveling A1 inzake de afgifte van de in artikel 19, lid 2, van Verordening (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad genoemde verklaring (3) aangenomen, waarin maatregelen worden voorgesteld om vervalsing van het draagbare document A1 te voorkomen.
               
            
                  5.
               
               
                  Aanbevolen wordt de in Aanbeveling A1 vastgestelde maatregelen om vervalsing van het draagbare document A1 te voorkomen ook toe passen op andere voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 afgegeven draagbare documenten die de rechtspositie van een persoon betreffen.
               
            
                  6.
               
               
                  De lidstaten kunnen besluiten deze aanbeveling niet toe te passen voor draagbare documenten die geen betrekking op iemands rechtspositie hebben en waarvan het belangrijkste doel erin bestaat informatie tussen het bevoegde orgaan en de persoon in kwestie uit te wisselen, namelijk de draagbare documenten P1 en U3.
               
            
                  7.
               
               
                  De Europese ziekteverzekeringskaart, die specifieke kenmerken heeft die in detail worden beschreven in Besluit nr. S1 van 12 juni 2009 betreffende de Europese ziekteverzekeringskaart (4) en Besluit nr. S2 van 12 juni 2009 betreffende de technische specificaties voor de Europese ziekteverzekeringskaart (5), valt buiten het toepassingsgebied van deze aanbeveling,
               
            BEVEELT DE BEVOEGDE INSTELLINGEN EN ORGANEN AAN:
      
                  1.
               
               
                  Om vervalsing van door het orgaan van een lidstaat afgegeven draagbare documenten over iemands positie voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 te voorkomen, wordt aanbevolen authenticatiemaatregelen voor deze documenten te nemen, te weten:
                  
                              a.
                           
                           
                              wanneer de draagbare documenten handmatig worden afgegeven, moeten ze van een fysieke handtekening en een inktstempel zijn voorzien en dubbelzijdig worden afgedrukt. De bladzijden moeten zodanig met elkaar worden verbonden dat ze niet gemakkelijk kunnen worden gescheiden. Dit kan bijvoorbeeld worden bewerkstelligd door de linkerbovenhoek om te vouwen, in die hoek te nieten en een stempel op de achterzijde aan te brengen;
                           
                        
                              b.
                           
                           
                              wanneer de draagbare documenten elektronisch worden afgegeven, moeten ze op elke bladzijde van een serienummer of identificatienummer zijn voorzien. In dat geval zijn een fysieke handtekening en een inktstempel niet nodig.
                           
                        
            
                  2.
               
               
                  Daarnaast is het aanbevolen elk afgegeven draagbaar document zodanig te registreren dat de echtheid ervan gemakkelijk en snel door het orgaan van afgifte kan worden gecontroleerd.
               
            
                  3.
               
               
                  De lidstaten lichten de Administratieve Commissie in over de verschillende manieren waarop hun organen de draagbare documenten binnen het toepassingsgebied van deze aanbeveling afgeven. De delegaties in de Administratieve Commissie delen deze informatie met hun respectieve organen.
               
            
                  4.
               
               
                  Deze aanbeveling wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Zij treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de drie kalendermaanden na de bekendmaking ervan.
               
            
         
            
               De voorzitter van de Administratieve Commissie
            
            Bernhard SPIEGEL
         
      
      
         (1)  PB L 166 van 30.4.2004, blz. 1.
      
         (2)  PB L 284 van 30.10.2009, blz. 1.
      
         (3)  PB C 183 van 29.5.2018, blz. 5.
      
         (4)  PB C 106 van 24.4.2010, blz. 23.
      
         (5)  PB C 106 van 24.4.2010, blz. 26.