CELEX: 52021PC0180
Language: lt
Date: 2021-04-12
Title: Pasiūlymas TARYBOS SPRENDIMAS dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Transporto bendrijos Regioniniame valdymo komitete, dėl tam tikrų Transporto bendrijos administracinių ir darbuotojų klausimų

EUROPOS KOMISIJA
            Briuselis, 2021 04 12
            COM(2021) 180 final
            2021/0096(NLE)
            Pasiūlymas
            TARYBOS SPRENDIMAS 
            dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Transporto bendrijos Regioniniame valdymo komitete, dėl tam tikrų Transporto bendrijos administracinių ir darbuotojų klausimų
            
               
         
         
            
               AIŠKINAMASIS MEMORANDUMAS
            
            
               1.Pasiūlymo dalykas
            
            
               Šis pasiūlymas teikiamas dėl sprendimo, kuriuo nustatoma pozicija, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi pagal Transporto bendrijos steigimo sutartį (toliau – Transporto bendrijos sutartis) įsteigtame Regioniniame valdymo komitete, dėl numatomo Regioninio valdymo komiteto sprendimų priėmimo keliais administraciniais klausimais: 1) Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo, 2) Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo ir 3) Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą.
            
            
               2.Pasiūlymo aplinkybės
            
            
               2.1.Transporto bendrijos steigimo sutartis
            
            
               Europos Sąjunga yra nuo 2017 m. laikinai taikytos ir 2019 m. gegužės 1 d. įsigaliojusios Transporto bendrijos sutarties šalis
                  1
               .
            
            
               2.2.Regioninis valdymo komitetas
            
            
               Regioninis valdymo komitetas įsteigtas Transporto bendrijos sutarties 24 straipsniu. Jis yra atsakingas už Transporto bendrijos sutarties administravimą ir tinkamo jos įgyvendinimo užtikrinimą. Šiuo tikslu komitetas teikia rekomendacijas ir priima sprendimus Transporto bendrijos sutartyje numatytais atvejais. Visų pirma, Regioninis valdymo komitetas:
            
            
               a) rengia Ministrų tarybos darbą,
            
            
               b) sprendžia dėl techninių komitetų sudarymo,
            
            
               c) pagal Transporto bendrijos sutartį teikia rekomendacijas ir priima sprendimus,
            
            
               d) imasi tinkamų veiksmų, susijusių su naujai priimtais ES teisės aktais, visų pirma peržiūri Transporto bendrijos sutarties I priedą,
            
            
               e) pasikonsultavęs su Ministrų taryba skiria nuolatinio sekretoriato direktorių,
            
            
               f) gali skirti vieną ar kelis nuolatinio sekretoriato direktoriaus pavaduotojus,
            
            
               g) nustato nuolatinio sekretoriato veikimo taisykles,
            
            
               h) sprendimu gali peržiūrėti biudžeto įnašų dydį,
            
            
               i) tvirtina metinį Transporto bendrijos biudžetą,
            
            
               j) priima sprendimą, kuriuo nustatoma biudžeto vykdymo, sąskaitų pateikimo bei audito ir patikrinimo tvarka,
            
            
               k) priima sprendimus dėl Susitariančiųjų Šalių ginčų,
            
         
         
            
               l) tvirtina bendruosius principus, kuriais grindžiama teisė susipažinti su įstaigų, įsteigtų Transporto bendrijos sutartimi arba pagal ją, dokumentais,
            
            
               m) tvirtina Ministrų tarybai skirtas metines ataskaitas dėl visuotinio tinklo,
            
            
               n) nustato tam tikrų Sąjungos aktų perkėlimo į Susitariančiųjų Pietryčių Europos Šalių teisę laikotarpį ir būdus.
            
            
               2.3.Numatomi Regioninio valdymo komiteto aktai
            
            
               Regioninis valdymo komitetas turi priimti sprendimus dėl 1) Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo, 2) Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo ir 3) Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą.
            
            
               Numatomi sprendimai taps teisiškai privalomi Susitariančiosioms Šalims pagal Transporto bendrijos sutarties 25 straipsnio 1 dalį.
            
            
               3.Pozicija, kurios turi būti laikomasi Sąjungos vardu
            
            
               Siekiant įgyvendinti Transporto bendrijos sutartį ir užtikrinti tinkamą nuolatinio sekretoriato valdymą, būtina, kad Regioninis valdymo komitetas priimtų šiuos sprendimus. Kadangi Sąjunga yra Transporto bendrijos sutarties šalis, būtina nustatyti Sąjungos poziciją.
            
            
               4.Teisinis pagrindas
            
            
               4.1.Procedūrinis teisinis pagrindas
            
            
               4.1.1.Principai
            
            
               Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (SESV) 218 straipsnio 9 dalyje numatyti sprendimai, kuriais „nustatomos pozicijos, kurios Sąjungos vardu priimamos susitarimu įsteigtame organe, kai tam organui reikia priimti teisinę galią turinčius aktus, išskyrus aktus, papildančius arba pakeičiančius susitarimo institucinę struktūrą“.
            
            
               Sąvoka „teisinę galią turintys aktai“ apima aktus, turinčius teisinę galią pagal aptariamą organą reglamentuojančias tarptautinės teisės normas. Ji taip pat apima priemones, kurios nėra privalomos pagal tarptautinę teisę, tačiau „gali stipriai paveikti Sąjungos teisės akto leidėjo priimamų teisės aktų [...] turinį“
                  2
               .
            
            
               4.1.2.Taikymas aptariamuoju atveju
            
            
               Regioninis valdymo komitetas yra įsteigtas susitarimu, būtent Transporto bendrijos sutartimi.
            
            
               Aktai, kuriuos turi priimti Regioninis valdymo komitetas, yra teisinę galią turintys aktai. Pagal Transporto bendrijos sutarties 30 straipsnį Regioninis valdymo komitetas yra įgaliotas nustatyti nuolatinio sekretoriato taisykles, visų pirma dėl sekretoriato darbuotojų darbo sąlygų. Pagal Transporto bendrijos sutarties 35 straipsnį Regioninis valdymo komitetas yra įgaliotas priimti sprendimus, kuriais nustatoma biudžeto vykdymo tvarka. Atsižvelgiant į tų taisyklių pobūdį ir į tai, kad joms taikoma Regioninio valdymo komiteto veiklą reglamentuojanti tarptautinė teisė, jose esama elementų, kurie daro poveikį Transporto bendrijos sutarties šalių, taigi ir Sąjungos, teisinei padėčiai. Todėl jos turi būti laikomos turinčiomis teisinę galią. 
            
            
               Numatomais aktais Transporto bendrijos sutarties institucinė struktūra nepapildoma ir nekeičiama.
            
            
               Todėl siūlomo sprendimo procedūrinis teisinis pagrindas yra SESV 218 straipsnio 9 dalis.
            
            
               4.2.Materialinis teisinis pagrindas
            
            
               4.2.1.Principai
            
         
         
            
               Sprendimo pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį materialinis teisinis pagrindas pirmiausia priklauso nuo numatomo akto, dėl kurio Sąjungos vardu nustatoma pozicija, tikslo ir turinio. Jeigu numatomu aktu siekiama dviejų tikslų arba jį sudaro dvi dalys ir jeigu vieną iš tų tikslų ar dalių galima laikyti pagrindiniu tikslu arba pagrindine dalimi, o kita dalis ar kiti tikslai yra tik papildomi, sprendimas pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį turi būti grindžiamas tik vienu materialiniu teisiniu pagrindu – tuo, kurio reikalauja pagrindinis ar svarbesnis tikslas arba dalis.
            
            
               Atsižvelgiant į tai, kad numatomu aktu siekiama kelių tikslų arba jį sudaro kelios dalys, kurie (-ios) yra neatsiejamai susiję (-ios) ir nė vienas (-a) iš jų nėra tik papildomas (-a), sprendimo pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį materialinis teisinis pagrindas išimties tvarka turės apimti įvairius atitinkamus teisinius pagrindus. 
            
            
               4.2.2.Taikymas aptariamuoju atveju
            
            
               Numatomi aktai yra būtini tam, kad Transporto bendrijos sutartis veiktų tinkamai. Pačia Transporto bendrijos sutartimi tikslų siekiama kelių, geležinkelių ir vidaus vandens kelių transporto srityse, kurioms taikomas SESV 91 straipsnis, taip pat jūrų transporto srityje, kuriai taikoma SESV 100 straipsnio 2 dalis. Numatomas aktas yra horizontalaus pobūdžio, todėl jis yra susijęs su visais šiais elementais.
            
            
               Todėl siūlomo sprendimo materialinis teisinis pagrindas apima šias nuostatas: SESV 91 straipsnį ir 100 straipsnio 2 dalį.
            
            
               4.3.Išvada
            
            
               Siūlomo sprendimo teisinis pagrindas turėtų būti SESV 91 straipsnis ir 100 straipsnio 2 dalis kartu su SESV 218 straipsnio 9 dalimi.
            
            
               5.Numatomo akto paskelbimas
            
            
               Pagal Transporto bendrijos sutarties 25 straipsnio 2 dalį Regioninio valdymo komiteto sprendimai skelbiami Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.
            
            
               2021/0096 (NLE)
            
            
               Pasiūlymas
            
            
               TARYBOS SPRENDIMAS
            
            
               dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Transporto bendrijos Regioniniame valdymo komitete, dėl tam tikrų Transporto bendrijos administracinių ir darbuotojų klausimų
            
            
               EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,
            
            
               atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 91 straipsnį ir 100 straipsnio 2 dalį kartu su 218 straipsnio 9 dalimi,
            
            
               atsižvelgdama į Europos Komisijos pasiūlymą,
            
            
               kadangi:
            
            
               (1)Transporto bendrijos steigimo sutartį (toliau – Transporto bendrijos sutartis) Sąjunga sudarė Tarybos sprendimu (ES) 2019/392
                  3
                ir ji įsigaliojo 2019 m. gegužės 1 d.; 
            
            
               (2)pagal Transporto bendrijos sutarties 24 straipsnį įsteigtas Regioninis valdymo komitetas, atsakingas už Transporto bendrijos sutarties administravimą ir tinkamą jos įgyvendinimą. Pagal Transporto bendrijos sutarties 30 ir 35 straipsnius Regioninis valdymo komitetas turi priimti Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų darbo sąlygų ir biudžeto vykdymo taisykles; 
            
            
               (3)2021 m. gegužės mėn. posėdyje Regioninis valdymo komitetas turi priimti sprendimus dėl Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo, Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo ir Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą. Jei per tą posėdį šie klausimai nebus svarstomi, tų sprendimų priėmimas bus numatytas kitame posėdyje; 
            
         
         
            
               (4)tikslinga nustatyti poziciją, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Regioniniame valdymo komitete, nes tokie sprendimai būtini tam, kad gerai veiktų Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas, be to, jie Sąjungai bus privalomi,
            
            
               PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
            
            
               1 straipsnis
            
            
               Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Transporto bendrijos steigimo sutartimi įsteigtame Regioniniame valdymo komitete, dėl Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo, Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo ir Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą taisyklių priėmimo grindžiama atitinkamais prie šio sprendimo pridėtais Regioninio valdymo komiteto sprendimų projektais.
            
            
               Neesminiams tų sprendimų projektų pakeitimams Sąjungos atstovai Regioniniame valdymo komitete gali pritarti be papildomo Tarybos sprendimo.
            
            
               2 straipsnis
            
            
               Šis sprendimas skirtas Komisijai.
            
            
               Priimta Briuselyje
            
            
               
                     Tarybos vardu
               
               
                     Pirmininkas
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        2019 m. kovo 4 d. Tarybos sprendimas (ES) 2019/392 dėl Transporto bendrijos steigimo sutarties sudarymo Europos Sąjungos vardu (OL L 71, 2019 3 13, p. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        2014 m. spalio 7 d. Teisingumo Teismo sprendimo Vokietija prieš Tarybą, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, 61–64 punktai. 
               
               
                  
                     (3)
                  
                        2019 m. kovo 4 d. Tarybos sprendimas (ES) 2019/392 dėl Transporto bendrijos steigimo sutarties sudarymo Europos Sąjungos vardu (OL L 71, 2019 3 13, p. 1).
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPOS KOMISIJA
            Briuselis, 2021 04 12
            COM(2021) 180 final
            PRIEDAS 
            prie
            Pasiūlymo dėl Tarybos sprendimo
            dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Transporto bendrijos Regioniniame valdymo komitete, dėl tam tikrų Transporto bendrijos administracinių ir darbuotojų klausimų
            
               
         
         
            
               PROJEKTAS
            
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIO VALDYMO KOMITETO 
               SPRENDIMAS Nr. 2021/
            
            
               ...
            
            
               dėl Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo taisyklių priėmimo
            
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIS VALDYMO KOMITETAS,
            
            
               atsižvelgdamas į Transporto bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 35 straipsnį,
            
            
               NUSPRENDĖ:
            
            
               Vienintelis straipsnis
            
            
               Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo taisyklės išdėstomos priede.
            
            
                  Regioninio valdymo komiteto vardu
            
            
                  Pirmininkas
            
            
               PRIEDAS 
                  Transporto bendrijos nuolatiniame sekretoriate nedirbančių asmenų, pakviestų dalyvauti Transporto bendrijos posėdžiuose, patirtų išlaidų atlyginimo taisyklės
            
            
               1.Taikymo sritis
            
            
               1.1.Šios taisyklės taikomos dalyviams, pakviestiems į šiuos Transporto bendrijos posėdžius:
            
            
               (a)Ministrų tarybos, Regioninio valdymo komiteto, techninių komitetų, Socialinio forumo posėdžius;
            
            
               (b)Biudžeto komiteto posėdžius;
            
            
               (c)darbo grupių, koordinavimo grupių ir kitų darbo organų, įsteigtų Ministrų tarybos, Regioninio valdymo komiteto sprendimais ar išvadomis, posėdžius;
            
            
               (d)Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato organizuojamas konferencijas, susitikimus, seminarus ir kitus forumus, susijusius su Transporto bendrijos darbo programa;
            
            
               (e)įvairaus pobūdžio posėdžius, organizuojamus įgyvendinant Transporto bendrijos sutartį (aukšto lygio diskusijas, praktinius seminarus ir t. t.);
            
         
         
            
               (f)atrankos į Transporto bendrijos paskelbtas pareigybes procedūras (atrankos komisijos nariai) arba 
            
            
               (g)atrankos į Transporto bendrijos paskelbtas pareigybes procedūras (paraiškų teikėjai).
            
            
               1.2.Iš esmės gali būti atlyginamos tik vieno kiekvienos pagalbą gaunančios šalies (ministerijos, reguliavimo institucijos, agentūros, subjekto ir kt.) atstovo išlaidos. Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato (toliau – nuolatinis sekretoriatas) direktorius pagrįstu sprendimu gali leisti nukrypti nuo šios taisyklės, jeigu vyksta jungtiniai kelių komitetų ar darbo grupių posėdžiai.
            
            
               1.3.Atlyginamos tik kelionės ir apgyvendinimo išlaidos. Papildomai dienpinigiai nemokami.
            
            
               2.Kelionės išlaidos
            
            
               2.1.Visi pakviesti dalyviai turi teisę reikalauti savo kelionės tinkamiausia esamam nuotoliui įveikti transporto priemone iš kvietime nurodytos vietos (darbo ar namų adresas) į posėdžio vietą išlaidų atlyginimo. Paprastai tai yra kelionė traukiniu antros klasės vagone, kai kelionės atstumas yra mažesnis nei 400 km (į vieną pusę, remiantis oficialiai nurodytu atstumu geležinkeliu), ir ekonominės klasės kelionė lėktuvu, kai atstumas 400 km ar didesnis. 
            
            
               2.2.Nuolatinio sekretoriato direktorius stengiasi užtikrinti, kad posėdžiai būtų organizuojami taip, jog dalyviai galėtų pasinaudoti ekonomiškiausiais kelionės bilietų tarifais. 
            
            
               2.3.Kelionės išlaidos atlyginamos tik pateikus patvirtinamųjų dokumentų originalus. 
            
            
               2.4.Jei nėra galimybių keliauti lėktuvu ar traukiniu arba tokios kelionės nėra ekonomiškai efektyvios, leidžiama keliauti autobusu arba automobiliu.
            
            
               2.5.Kelionės asmenine transporto priemone išlaidos atlyginamos 0,22 EUR už kilometrą tarifu.
            
            
               2.6.Taksi išlaidos atlyginamos tik tuo atveju, jei nėra galimybės važiuoti vietos transportu.
            
            
               2.7.Kelionės išlaidos atlyginamos iki 700 EUR.
            
            
               3.Apgyvendinimas
            
            
               3.1.Pakviesti dalyviai, kurie vietoje, kurioje vyksta posėdis, turi praleisti vieną ar daugiau naktų dėl to, kad posėdžių laikas yra nesuderinamas su skrydžių ar traukinių tvarkaraščiu, turi teisę į apgyvendinimo išlaidų atlyginimą iki 120 EUR už naktį. Naktų skaičius negali būti didesnis nei posėdžiui numatytų dienų skaičius + 1. 
            
            
               3.2.Išlaidos už papildomą naktį išimties tvarka gali būti atlyginamos gavus išankstinį nuolatinio sekretoriato direktoriaus sutikimą, jei, prailginęs viešnagę, pakviestas dalyvis galėtų sumažinti transporto išlaidas didesne nei papildomos nakvynės suma.
            
            
               3.3.Atlyginamos tik apgyvendinimo išlaidos. Kitos su viešnage viešbutyje susijusios išlaidos (internetas, telefonas, kopijavimo paslaugos, minibaras, į kainą neįskaičiuoti pusryčiai ir t. t.) neatlyginamos.
            
            
               4.Bilietų ir apgyvendinimo užsakymas
            
            
               4.1.1.1 straipsnio a–e punktuose nurodyti pakviesti dalyviai paprastai patys užsisako bilietus ir apgyvendinimą. Užsakymai turi būti atliekami kuo anksčiau, kad būtų galima pasirinkti ekonominiu požiūriu patraukliausią kainą ir (arba) tarifą. Išankstinis išlaidų apmokėjimas, įskaitant Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato kelionių ir (arba) apgyvendinimo užsakymą, turi likti išimtinis ir jam taikomos 6 straipsnio nuostatos.
            
            
               4.2.1.1 straipsnio f ir g punktuose nurodytiems dalyviams kelionę ir apgyvendinimą užsako nuolatinis sekretoriatas. 
            
            
               5.Išlaidų atlyginimo tvarka
            
         
         
            
               5.1.Prašymas atlyginti kelionės išlaidas nuolatiniam sekretoriatui pateikiamas elektronine forma ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo atitinkamo posėdžio dienos. 
            
            
               5.2.Naudojama 1 priedėlyje pateikta forma. Prie prašymo turi būti pridėti patirtas išlaidas patvirtinantys dokumentai, t. y. bilietai (įskaitant viešojo transporto bilietus) ir sąskaitos faktūros arba – jei bilietai buvo įsigyti internetu – elektroninės rezervacijos formos spausdinta kopija ir išvykstant gautos įlaipinimo kortelės. Pateiktuose dokumentuose turi būti nurodyta kelionės klasė, laikas ir sumokėta suma. Nepateikus visų sąskaitų faktūrų, išlaidos neatlyginamos.
            
            
               5.3.Visa su išlaidų atlyginimu susijusi korespondencija siunčiama raštu adresu finance@transport-community.org. 
            
            
               5.4.Lėšos atlyginamos tik banko pavedimu.
            
            
               5.5.Atlyginamos sumos pervedamos eurais į posėdžio dalyvį skiriančios institucijos arba organizacijos nurodytą banko sąskaitą. Taikomas posėdžio dieną galiojantis valiutos kursas.
            
            
               5.6.Atlyginamos sumos gali būti pervedamos į privačią pakviesto dalyvio banko sąskaitą tik gavus raštišką dalyvį skiriančios institucijos arba organizacijos prašymą.
            
            
               5.7.Pateiktini banko sąskaitos rekvizitai: gavėjo (banko sąskaitos turėtojo) vardas, pavardė, banko sąskaitos turėtojo adresas, banko pavadinimas, banko sąskaitos numeris (IBAN), SWIFT kodas (BIC).
            
            
               6.Išankstinis kelionės ir apgyvendinimo išlaidų apmokėjimas
            
            
               6.1.Nuolatinio sekretoriato direktorius, remdamasis jam raštu pateiktu skiriančiosios institucijos ar organizacijos prašymu, gali nuspręsti, ar iš anksto apmokėti 1.1 straipsnio a–e punktuose nurodytų dalyvių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas.
            
            
               6.2.Raštiškas prašymas dėl išankstinio apmokėjimo nuolatiniam sekretoriatui siunčiamas tam skirtu e. pašto adresu finance@transport-community.org likus ne mažiau kaip 21 kalendorinei dienai iki posėdžio dienos. Naudojama 2 priedėlyje pateikta forma. Jei toks prašymas pateikiamas pavėluotai, jis gali būti atmestas.
            
            
               6.3.Patvirtinęs prašymą ir vadovaudamasis posėdžio darbotvarkės projektu, nuolatinis sekretoriatas užsako atitinkamo dalyvio kelionę ir apgyvendinimą. Nuolatinis sekretoriatas pakviestam dalyviui e. paštu siunčia bilietų ir apgyvendinimo užsakymą patvirtinančias formas.
            
            
               6.4.Teikdamas prašymą iš anksto apmokėti kelionės išlaidas, dalyvis įsipareigoja dalyvauti atitinkamame posėdyje.
            
            
               6.5.Jei pakviestas dalyvis negali posėdyje dalyvauti dėl priežasčių, kurios nėra tiesiogiai susijusios su Transporto bendrija, skiriančioji institucija ar organizacija atlygina nuolatiniam sekretoriatui organizuojant kelionę patirtas išlaidas (pvz., užsakytų bilietų išlaidas, įskaitant atšaukimo mokesčius ir t. t.). 
            
            
               7.Administracinės ir baigiamosios nuostatos
            
            
               7.1.Nuolatinio sekretoriato direktorius atsako už tinkamą šių taisyklių įgyvendinimą.
            
            
               7.2.Nuolatinis sekretoriatas penkerius metus saugo su išlaidų atlyginimu susijusius įrašus, dokumentus ir įrodymus, įskaitant su išimtiniais atvejais susijusius dokumentus.
            
            
               7.3.Priimtos taisyklės paskelbiamos Transporto bendrijos interneto svetainėje. 
               
            
               1 PRIEDAS. PRAŠYMAS ATLYGINTI KELIONĖS IŠLAIDAS
            
            
                     
                        1. INFORMACIJA APIE POSĖDĮ
                     
                     
                        Posėdžio aprašymas:
                     
                     
                  
                  
                     
                     
                        Vieta: 
                     
                  
               
                     
                        Data:
                              Dienų skaičius: 
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        2. DALYVIS
                     
                     
                     
                        PAVARDĖ:
                              VARDAS:
                     
                     
                        INSTITUCIJA / ORGANIZACIJA:
                              PAVADINIMAS:
                     
                     
                     
                        ŠALIS:
                     
                     
                        E. PAŠTAS:
                              TELEFONAS:
                     
                  
               
                     
                        3. BANKO REKVIZITAI. Nurodykite visą IBAN numerį ir SWIFT / BIC kodą
                     
                  
               
                     
                     
                     
                        SĄSKAITOS TURĖTOJO VARDAS, PAVARDĖ IR ADRESAS (INSTITUCIJOS PAVADINIMAS IR ADRESAS): (šiame laukelyje nurodykite banko sąskaitos turėtojo / naudos gavėjo vardą ir pavardę (pavadinimą)
                     
                  
               
                     
                        BANKO PAVADINIMAS
                     
                  
               
                     
                        Sąskaitos numeris
                     
                  
               
                     
                        SWIFT (BIC) kodas
                     
                  
               
                     
                        IBAN
                     
                  
               
                     
                        4. APGYVENDINIMAS
                     
                  
                  
                     
                        Nuo:
                     
                  
                  
                     
                        Iki:
                     
                  
               
                     
                        VIEŠNAGĖS DATA
                              
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Bendras naktų viešbutyje skaičius (didžiausia kaina –120 EUR už naktį)
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                          Pridėkite viešbučio sąskaitos faktūros kopiją.
                     
                  
               
                     
                        5. KELIONĖS IŠLAIDOS
                     
                     
                     
                              
                                 Lėktuvu, traukiniu, tolimojo susisiekimo autobusu, vietos transportu ir t. t.
                              
                           
                           
                              
                                 IŠ
                              
                           
                           
                              
                                 Į
                              
                           
                           
                              
                                 KLASĖ
                              
                           
                           
                              
                                 SUMA
                              
                           
                           
                              
                                 VALIUTA
                              
                           
                           
                              
                                 EUR
                              
                           
                        
                              
                                 Maršrutas
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                        Prireikus pratęskite kitame lape. Pridėkite turimų kvitų / sąskaitų faktūrų, įskaitant lėktuvo įlaipinimo korteles, traukinio ir autobuso bilietus, kopijas.
                     
                     
                              
                                 AUTOMOBILIU
                              
                           
                           
                              
                                 Iš:
                              
                           
                           
                              
                                 Į:
                              
                           
                           
                              
                                 Į: (Kelionė atgal)
                              
                           
                        
                              
                                 Pridėkite atstumą įrodantį dokumentą (pateikite „Google Maps“,
                              
                              
                                 ViaMichelin.com arba Rome2Rio.com nurodyto maršruto kopiją PDF ar JPG formatu)
                              
                           
                           
                              
                                 KM į abi puses:
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                                 Iš viso EUR: 
                              
                           
                        
                              
                                 TAKSI (jei nebuvo galimybės važiuoti vietos viešuoju transportu). Būtina pridėti kvitus; būtinas papildomas pagrindimas
                              
                           
                           
                              
                                 Suma
                              
                           
                           
                              
                                 Valiuta
                              
                           
                           
                              
                                 EUR
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                  
               
                     
                        BENDRA PRAŠOMA SUMA EURAIS: 
                     
                     
                        Kitos pastabos:
                     
                     
                     
                  
               
                     
                        Patvirtinu, kad šiame prašyme atlyginti kelionės išlaidas pateikta informacija apie mano patirtas kelionės išlaidas yra teisinga. Šios išlaidos nebuvo ir nebus padengtos iš jokio kito šaltinio ir nenurodžiau jokių išlaidų, kurios buvo ar bus tiesiogiai apmokėtos iš kito šaltinio.
                     
                     
                     
                     
                        Data:                                                            DALYVIO PARAŠAS:
                     
                  
               
         
         
            
               
            
               2 PRIEDĖLIS. PRAŠYMAS IŠ ANKSTO APMOKĖTI KELIONĖS IŠLAIDAS
            
            
                     
                        1.Informacija apie keliautoją. Užpildykite VISUS laukelius, pažymėtus {*}
                     
                  
               
                     
                        Pavardė*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Vardas*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Organizacijos / institucijos pavadinimas*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Pareigos:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Paso numeris* (būtina nurodyti užsakymo tikslais):
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Kontaktinis tel.:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        E. paštas:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Posėdžio pavadinimas ir vieta:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Posėdžio datos:
                     
                  
                  
                     
                        Nuo:
                     
                  
                  
                     
                        Iki:
                     
                  
               
                     
                        Kelionės maršrutas:
                     
                  
                  
                     
                        Iš:
                     
                  
                  
                     
                        Į:
                     
                  
               
                     
                        2.Užsakymo prašymas. Pažymėkite atitinkamą langelį
                     
                  
               
                     
                        KELIONĖ  APGYVENDINIMAS 
                     
                  
               
                     
                        SVARBIOS PASTABOS DALYVIAMS
                     
                     
                        •Ši forma yra kelionės paslaugų, kurias keliautojo vardu užsako Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas, pagrindas. Ji turi būti iš anksto patvirtina tiesioginio keliautojo vadovo ir nuskenuota forma siunčiama nuolatinio sekretoriato e. pašto adresu finance@transport-community.org.
                     
                     
                        •Už pateiktų duomenų teisingumą atsako tik keliautojas. Jis visiškai atsako už neišsamius ar klaidingus duomenis, dėl kurių kelionė gali būti atšaukta, gali būti neįmanoma keliauti, gali būti pakeisti užsakymo duomenys ir (arba) gali tekti mokėti papildomus mokesčius.
                     
                     
                        •Jokios papildomos išlaidos (naudojimasis viešbučio minibaru, automobilio stovėjimo mokesčiai, papildomos nakvynės ir kt.) neatlyginamos.
                     
                     
                        •Keliautojas privalo išsaugoti visas įlaipinimo korteles ir (arba) kelionės bilietus kaip kelionės įrodymą, o grįžęs turi atsiųsti nuskenuotas kopijas pirmiau nurodytu e. pašto adresu.
                     
                     
                        •Nuolatinis sekretoriatas kelionę organizuoja atsižvelgdamas į rinkoje paskelbtus kelionių ir apgyvendinimo pasiūlymus, atitinkančius išlaidų atlyginimo taisyklėse nustatytas ribas ir tarifus.
                     
                     
                        •Toliau pasirašęs asmuo patvirtina, kad yra susipažinęs su taikytinų Transporto bendrijos išlaidų atlyginimo taisyklių 6.5 straipsnyje nustatyta kompensavimo sąlyga: jei pakviestas dalyvis negali posėdyje dalyvauti dėl priežasčių, kurios nėra tiesiogiai susijusios su Transporto bendrija, skiriančioji institucija ar organizacija atlygina nuolatiniam sekretoriatui organizuojant kelionę patirtas išlaidas (pvz., užsakytų bilietų išlaidas, įskaitant atšaukimo mokesčius ir t. t.).
                     
                     
                  
               
                     
                        Prašymo teikėjo parašas: _____________ 
                     
                     
                        Data: _______
                     
                  
                  
                     
                        Skiriančiosios institucijos / organizacijos vadovo patvirtinimas: ___________ 
                     
                     
                        Data: ______
                     
                  
               
            
                     
                        3.TRANSPORTO BENDRIJOS NUOLATINIO SEKRETORIATO VIDAUS REIKMĖMS 
                     
                  
               
                     
                        Numatomos išlaidos (EUR)
                     
                  
                  
                     
                         Turimas biudžetas
                     
                  
               
                     
                     
                        Skrydžio bilietas / traukinio bilietas / automobilis
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                     
                        TAIP  NE 
                     
                     
                     
                        Finansų ir apskaitos pareigūnas:
                     
                  
               
                     
                     
                        Apgyvendinimas 
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        BENDRA sąmatos suma:
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                         DIREKTORIAUS PATVIRTINIMAS: 
                     
                     
                         Patvirtinta  Nepatvirtinta
                     
                  
               
                     
                        Biudžetinis įsipareigojimas Nr.:
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
            
               PROJEKTAS
            
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIO VALDYMO KOMITETO 
               SPRENDIMAS Nr. 2021/
            
            
               ...
            
            
               dėl Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo taisyklių priėmimo 
            
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIS VALDYMO KOMITETAS,
            
            
               atsižvelgdamas į Transporto bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 30 ir 35 straipsnius,
            
            
               NUSPRENDĖ:
            
            
               Vienintelis straipsnis
            
            
               Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo taisyklės išdėstomos priede.
            
            
                  Regioninio valdymo komiteto vardu
            
            
                  Pirmininkas
            
            
               Priedas
            
         
         
            
               Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų kelionės ir perkėlimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimo taisyklės
            
            
               1.Taikymo sritis
            
            
               1.1.Šios taisyklės taikomos: 
            
            
               (a)Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų, kuriems taikomi Transporto bendrijos tarnybos nuostatai (toliau – darbuotojai), jų sutuoktinių ir išlaikomų vaikų nuo 2 iki 18 metų, faktiškai gyvenančių jų namų ūkiuose, kelionės išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimui;
            
            
               (b)darbuotojų patirtų persikraustymo ir sandėliavimo išlaidų pradėjus eiti pareigas ir baigus tarnybą atlyginimui;
            
            
               (c)įsikūrimo pašalpos mokėjimui darbuotojams pradėjus eiti pareigas. 
            
            
               2.Kelionės išlaidos
            
            
               2.1.Kelionės išlaidos atlyginamos:
            
            
               (a)pradėjus eiti pareigas – už kelionę iš įdarbinimo vietos į darbo vietą; 
            
            
               (b)baigus tarnybą – už kelionę iš darbo vietos į kilmės vietą, jei tai susiję su pagrindinės gyvenamosios vietos keitimu ir persikraustoma per trejus metus nuo tarnybos pabaigos dienos.
            
            
               2.2.Paprastai tai yra kelionė traukiniu antros klasės vagone, kai kelionės atstumas yra mažesnis nei 400 km (į vieną pusę, remiantis oficialiai nurodytu atstumu geležinkeliu), ir ekonominės klasės kelionė lėktuvu, kai atstumas 400 km ar didesnis. 
            
            
               2.3.Išlaidos už bagažo perviršį gali būti atlyginamos iki 10 kg kiekvienam reikalavimus atitinkančiam keliautojui.
            
            
               2.4.Kelionės išlaidos atlyginamos tik pateikus patvirtinamųjų dokumentų originalus.
            
            
               2.5.Jei nėra galimybių keliauti lėktuvu ar traukiniu arba tokios kelionės nėra ekonomiškai efektyvios, leidžiama keliauti autobusu arba automobiliu.
            
            
               2.6.Kelionės asmenine transporto priemone išlaidos atlyginamos 0,22 EUR už kilometrą tarifu.
            
            
               2.7.Taksi paslaugos neatlyginamos.
            
            
               3.Persikraustymo išlaidos
            
            
               3.1.Baldų ir asmeninių daiktų perkraustymo išlaidos, įskaitant draudimo nuo įprastinės rizikos (visų pirma apgadinimo, vagystės, gaisro ir kt.) išlaidas, atlyginamos gavus išankstinį Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktoriaus leidimą:
            
            
               (a)pradėjus eiti pareigas, ne vėliau kaip per vienerius metus nuo bandomojo laikotarpio pabaigos, kai persikraustoma iš įprastinės gyvenamosios vietos į darbo vietą. Persikraustymo prieš pradedant eiti pareigas išlaidos neatlyginamos; 
            
            
               (b)baigus tarnybą, kai persikraustoma iš darbo vietos į kilmės vietą arba į vietą, kuri nutolusi tuo pačiu ar trumpesniu atstumu.
            
         
         
            
               3.2.Atlygintinos išlaidos yra vienkartinė persikraustymo išmoka arba faktinės išlaidos.
            
            
               3.3.Faktinės išlaidos, įskaitant sandėliavimo ne ilgiau kaip 60 dienų ir draudimo nuo įprastinės rizikos išlaidas, atlyginamos neviršijant šių ribų: 
            
            
               (a)8 000 kg arba 40 m3 reikalavimus atitinkantiems Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato lėšomis keliaujantiems darbuotojams, kuriuos į tarnybos vietą lydi arba joje prie jų prisijungia bent vienas jų šeimos narys;
            
            
               (b)4 000 kg arba 30 m3 reikalavimus atitinkantiems Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato lėšomis keliaujantiems darbuotojams, kurių nelydi nė vienas jų šeimos narys;
            
            
               (c)didžiausia atlygintina faktinių persikraustymo išlaidų suma yra 6 000 EUR.
            
            
               3.4.Pervežimas atliekamas sausuma ar jūra ar ekonomiškiausiu būdu, kurį nustato Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktorius, atsižvelgdamas į pakavimo, krovimo į dėžes, gabenimo, išpakavimo, dėžių iškrovimo ir atitinkamais atvejais muitų išlaidas.
            
            
               3.5.Darbuotojai turi pateikti Transporto bendrijos nuolatiniam sekretoriatui tvirtinti bent trijų perkraustymo bendrovių pasiūlymus. 
            
            
               3.6.Vienkartinė persikraustymo išmoka sudaro 30 proc. darbuotojo bazinio darbo užmokesčio, bet ne daugiau kaip 1 500 EUR.
            
            
               4.Įsikūrimo pašalpa
            
            
               4.1.Paskirti darbuotojai, nelydimi nė vieno savo šeimos nario ir keliaujantys nuolatinio sekretoriato lėšomis, turi teisę gauti įsikūrimo pašalpą, lygią vieno mėnesio darbo užmokesčiui. 
            
            
               4.2.Nuolatinio sekretoriato lėšomis keliaujantys paskirti darbuotojai, kuriuos į tarnybos vietą lydi arba joje prie jų prisijungia bent vienas jų šeimos narys, turi teisę gauti įsikūrimo pašalpą, lygią dviejų mėnesių darbo užmokesčio, kurį tuo pat metu moka Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas, sumai.
            
            
               5.Administracinės ir baigiamosios nuostatos
            
            
               5.1.Darbuotojai informuoja Transporto bendrijos nuolatinį sekretoriatą, jei jų pačių ir atitinkamais atvejais jų šeimos narių kelionės ir persikraustymo išlaidas iš dalies arba visiškai padengia trečioji šalis (pvz., vyriausybės institucijos, kviečiantysis subjektas, sutuoktinio darbdavys, kitas darbdavys ir kt.) – tokiu atveju Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas atlygina arba padengia tik tą išlaidų dalį, kurios trečioji šalis nepadengia.
            
            
               5.2.Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktorius atsako už tinkamą šių taisyklių įgyvendinimą.
            
            
               5.3.Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas penkerius metus saugo įrašus, dokumentus ir įrodymus, susijusius su persikraustymo ir kelionės išlaidų atlyginimu bei įsikūrimo pašalpų mokėjimu.
            
            
               5.4.Šios taisyklės taikomos nuo kitos dienos po to, kai jas priima Regioninis valdymo komitetas.
            
            
               5.5.Prieš priimant šias taisykles pradėję eiti pareigas darbuotojai, pateikę nustatytų maksimalių ribų neviršijančias patirtas faktines išlaidas patvirtinančius dokumentus, turi teisę į kelionės ir persikraustymo išlaidų atlyginimą ir įsikūrimo pašalpos mokėjimą pagal šias taisykles. 
            
            
               5.6.Atsižvelgdamas į kainų pokyčius, Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktorius gali pasiūlyti Regioniniam valdymo komitetui šias taisykles peržiūrėti.
            
            
               5.7.Priimtos taisyklės paskelbiamos Transporto bendrijos interneto svetainėje.
            
            
               PROJEKTAS
            
         
         
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIO VALDYMO KOMITETO 
               SPRENDIMAS Nr. 2021/
            
            
               ...
            
            
               dėl Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą taisyklių priėmimo
            
            
               TRANSPORTO BENDRIJOS REGIONINIS VALDYMO KOMITETAS,
            
            
               atsižvelgdamas į Transporto bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 30 ir 35 straipsnius,
            
            
               NUSPRENDĖ:
            
            
               Vienintelis straipsnis
            
            
               Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą taisyklės išdėstomos priede.
            
            
                  Regioninio valdymo komiteto vardu
            
            
                  Pirmininkas
            
            
               Priedas
            
            
               Transporto bendrijos įnašo į Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą taisyklės
            
            
               1.Taikymo sritis
            
            
               1.1.Šios taisyklės taikomos Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato darbuotojams, kuriems taikomi Transporto bendrijos tarnybos nuostatai (toliau – darbuotojai).
            
            
               1.2.Pagal Transporto bendrijos tarnybos nuostatų 12 straipsnio b punktą šiomis taisyklėmis nustatomas Transporto bendrijos įnašas į darbuotojų sveikatos, nedarbo, pensijų ir invalidumo draudimą.
            
            
               2.Sveikatos draudimas
            
            
               2.1.Darbuotojai nuo pirmos jų paskyrimo dienos turi apsidrausti atitinkamu sveikatos draudimu. Darbuotojai per vieną mėnesį nuo jų paskyrimo dienos raštu informuoja Transporto bendriją apie savo sveikatos draudimą.
            
            
               2.2.Transporto bendrijos įnašas į darbuotojų sveikatos draudimą sudaro 7,8 proc. ir yra apskaičiuojamas remiantis praėjusį mėnesį Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato sumokėtu vidutiniu baziniu darbo užmokesčiu. 
            
            
               3.Pensijų draudimas
            
            
               3.1.Darbuotojai nuo pirmos jų paskyrimo dienos turi apsidrausti atitinkamu pensijų draudimu. Darbuotojai per vieną mėnesį nuo jų paskyrimo dienos raštu informuoja Transporto bendriją apie savo pensijų draudimą.
            
         
         
            
               3.2.Transporto bendrijos įnašas į darbuotojo pensijų draudimą sudaro 5 proc. to darbuotojo bazinio darbo užmokesčio.
            
            
               4.Invalidumo ir gyvybės draudimas 
            
            
               4.1.Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas apdraudžia darbuotojus nuo traumų, nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų, mirties ar negalios atvejų, susijusių su oficialių pareigų atlikimu.
            
            
               5.Nedarbo draudimas
            
            
               5.1.Darbuotojai turi savo lėšomis apsidrausti atitinkamu nedarbo draudimu. 
            
            
               6.Baigiamosios nuostatos
            
            
               6.1.Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktorius atsako už tinkamą šių taisyklių įgyvendinimą.
            
            
               6.2.Šios taisyklės taikomos nuo [pirmosios kalendorinio mėnesio, einančio po jų priėmimo, dienos].
            
            
               6.3.Atsižvelgdamas į kainų pokyčius, Transporto bendrijos nuolatinio sekretoriato direktorius gali pasiūlyti Regioniniam valdymo komitetui šias taisykles peržiūrėti.
            
            
               6.4.Priimtos taisyklės paskelbiamos Transporto bendrijos interneto svetainėje.