CELEX: 22003D0824
Language: it
Date: 2003-11-06 00:00:00
Title: 2003/824/CE: Decisione n. 4/2002 del Consiglio congiunto CE-Messico, del 6 novembre 2003, che adotta il regolamento interno dei comitati speciali CE-Messico

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22003D0824

2003/824/CE: Decisione n. 4/2002 del Consiglio congiunto CE-Messico, del 6 novembre 2003, che adotta il regolamento interno dei comitati speciali CE-Messico  

Gazzetta ufficiale n. L 311 del 27/11/2003 pag. 0024 - 0027

Decisione n. 4/2002 del Consiglio congiunto CE-Messicodel 6 novembre 2003che adotta il regolamento interno dei comitati speciali CE-Messico(2003/824/CE)IL CONSIGLIO CONGIUNTO,visto l'accordo di partenariato economico, di coordinamento politico e di cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e gli Stati Uniti del Messico, dall'altra, firmato a Bruxelles l'8 dicembre 1997 (in appresso denominato "accordo"), in particolare l'articolo 49,considerando quanto segue:(1) La decisione n. 2/2000 adottata il 23 marzo 2000 dal Consiglio congiunto CE-Messico ha istituito un comitato speciale per la cooperazione doganale e le norme di origine, un comitato speciale per le norme ed i regolamenti tecnici, un comitato speciale per le misure sanitarie e fitosanitarie, un comitato speciale per i prodotti di acciaio, un comitato per gli appalti pubblici, un comitato speciale per le questioni inerenti alla proprietà intellettuale.Inoltre, la decisione n. 2/2001 adottata il 27 febbraio 2001 dal Consiglio congiunto CE-Messico ha istituito un comitato speciale per i servizi finanziari.(2) L'articolo 49 dell'accordo stabilisce che il Consiglio congiunto CE-Messico determini le modalità di funzionamento dei comitati speciali nel suo regolamento interno,DECIDE:Articolo 1Viene istituito il regolamento interno dei comitati speciali CE-Messico conformemente a quanto stabilito nell'allegato della presente decisione, che diventa un'appendice del regolamento interno del Consiglio congiunto CE-Messico allegato alla decisione n. 1/2001 del Consiglio congiunto CE/Messico(1).Articolo 2La presente decisione entra in vigore il 6 novembre 2003.Fatto a Bruxelles, il 6 novembre 2003.Per il Consiglio congiuntoIl PresidenteL. E. Derbez(1) GU L 70 del 12.3.2001, pag. 1.ALLEGATO"AppendiceREGOLAMENTO INTERNO DEI COMITATI SPECIALI CE-MESSICOArticolo 1PresidenzaLe sessioni dei comitati speciali CE-Messico (di seguito denominati "comitati speciali") sono presiedute alternativamente da un rappresentante della Commissione delle Comunità europee e da un rappresentante del governo messicano, di norma a livello di alto funzionario.Articolo 2SessioniI comitati speciali si riuniscono ai sensi dei rispettivi articoli della decisione n. 2/2000 del Consiglio congiunto CE-Messico, del 23 marzo 2000, e della decisione n. 2/2001 del Consiglio congiunto CE-Messico, del 27 febbraio 2001, che attua gli articoli 6, 9, 12, paragrafo 2, lettera b) e 50 dell'accordo di partenariato economico, coordinamento politico e cooperazione che istituiscono i singoli comitati.Articolo 3DelegazioniPrima di ogni sessione vengono comunicati al presidente dei comitati speciali la prevista composizione e il nominativo del capo della delegazione di ciascuna parte.Articolo 4Segretariato1. Il segretariato del comitato speciale è assicurato congiuntamente da un funzionario della Commissione delle Comunità europee e da un funzionario del governo del Messico.2. Tutta la corrispondenza indirizzata a o inviata dal presidente dei comitati speciali e prevista dal presente regolamento interno viene trasmessa ai segretari dei comitati speciali, nonché ai segretari e al presidente del comitato congiunto CE-Messico e, ove opportuno, ai membri del comitato congiunto CE-Messico.Articolo 5DocumentiQuando le deliberazioni dei comitati speciali sono basate su documenti scritti, questi ultimi sono numerati e diffusi dai due segretari come documenti del comitato speciale.Articolo 6PubblicitàSalvo decisione contraria, le sessioni dei comitati speciali non sono pubbliche.Articolo 7Ordine del giorno delle sessioni1. Entro trenta giorni dalla sessione, i segretari dei comitati speciali preparano un ordine del giorno provvisorio per ciascuna sessione, unitamente alla relativa documentazione. Esso viene inviato al presidente, ai segretari e ai membri del Comitato congiunto CE-Messico almeno quindici giorni prima dell'inizio della sessione.I comitati speciali adottano l'ordine del giorno all'inizio di ogni sessione. I punti che non figurano nell'ordine del giorno vengono aggiunti con l'accordo di entrambe le parti.2. Con il consenso delle parti, i termini indicati nel paragrafo 1 possono essere abbreviati in considerazione delle circostanze di un caso specifico.Articolo 8VerbalePer ciascuna sessione viene redatto secondo la seguente procedura un verbale basato sul riassunto, da parte del presidente, delle conclusioni cui sono giunti i comitati speciali:a) le parti elaborano e concordano una prima versione del verbale non appena si è conclusa la sessione dei comitati speciali;b) le parti dispongono di 20 giorni lavorativi per far circolare il verbale internamente e confrontare le versioni adottate a livello interno;c) in seguito all'adozione da parte dei comitati speciali, il verbale viene firmato dal presidente e dai segretari entro 10 giorni lavorativi dopo la fine della procedura interna di approvazione di cui alla lettera b);d) una copia del verbale viene inviata al presidente e ai segretari del comitato congiunto CE-Messico.Articolo 9Raccomandazioni1. Laddove il comitato speciale è autorizzato a formulare delle raccomandazioni conformemente alla decisione n. 2/2000 o alla decisione n. 2/2001, tali atti recano il titolo di "raccomandazione", seguito da un numero d'ordine, dalla data di adozione e da un'indicazione dell'oggetto.2. Laddove il comitato speciale formula una raccomandazione, si applicano mutatis mutandis le disposizioni degli articoli 10, 11 e 12 della decisione n. 1/2001 del Consiglio congiunto CE-Messico che stabilisce il regolamento interno dello stesso.3. Le raccomandazioni del comitato speciale vengono trasmesse ai segretari del comitato congiunto CE-Messico.Articolo 10Spese1. Gli Stati Uniti del Messico e la Comunità europea prendono rispettivamente a loro carico le spese sostenute in occasione della partecipazione alle sessioni dei comitati speciali, per quel che riguarda sia le spese di personale, viaggio e soggiorno sia le spese postali e per telecomunicazioni.2. Le spese relative all'organizzazione delle sessioni, quelle di interpretariato durante le sedute e quelle di traduzione e riproduzione dei documenti sono a carico della parte ospitante.Articolo 11Relazione annualeI comitati speciali riferiscono ogni anno al comitato congiunto CE-Messico.Articolo 12Altri comitati specialiIl presente regolamento interno si applica a qualsiasi altro comitato speciale o organismo istituito ai sensi dell'articolo 49 dell'accordo per assistere il Consiglio congiunto CE-Messico nello svolgimento dei suoi compiti."