CELEX: 52018JC0021
Language: sk
Date: 2018-07-13
Title: Spoločný návrh ROZHODNUTIE RADY o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v spoločnom výbore zriadenom Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru a zriadenie podvýborov a špecializovaných pracovných skupín a prijatie ich mandátu

EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli13. 7. 2018
            JOIN(2018) 21 final
            2018/0284(NLE)
            Spoločný návrh
            ROZHODNUTIE RADY
            o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v spoločnom výbore zriadenom Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru a zriadenie podvýborov a špecializovaných pracovných skupín a prijatie ich mandátu
            
               
         
         
            
               DÔVODOVÁ SPRÁVA
            
            
               1.PREDMET NÁVRHU
            
            
               Tento návrh sa týka rozhodnutia o stanovení pozície, ktorá sa má v mene Únie prijať v spoločnom výbore zriadenom Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej (ďalej aj „dohoda“).
            
            
            
               2.KONTEXT NÁVRHU
            
            
               2.1.Rámcová dohoda o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi EÚ a Vietnamom
            
            
               Cieľom dohody je vytvoriť posilnené partnerstvo medzi EÚ a jej členskými štátmi a Vietnamom a prehĺbiť a posilniť spoluprácu v otázkach spoločného záujmu pri zohľadnení spoločných hodnôt a zásad, a to aj zintenzívnením dialógu na vysokej úrovni. Dohodou sa vytvorí súdržný právne záväzný rámec pre vzťahy EÚ s Vietnamom. Dohoda nadobudla platnosť 1. októbra 2016.
            
            
               2.2.Spoločný výbor
            
            
               Spoločný výbor je zriadený na základe článku 52 dohody. Medzi jeho hlavné úlohy patrí uľahčiť vykonávanie a podporiť všeobecné ciele dohody, ako aj zachovať celkovú súdržnosť vo vzťahoch medzi EÚ a Vietnamom. Ďalšie funkcie spoločného výboru: monitorovanie vývoja vzťahov medzi EÚ a Vietnamom, výmena názorov a predkladanie návrhov týkajúcich sa akýchkoľvek otázok spoločného záujmu, snaha riešiť spory, ktoré môžu vzniknúť v oblastiach, na ktoré sa vzťahuje táto dohoda.
            
            
               Spoločný výbor má vydávať odporúčania a v prípade potreby prijímať rozhodnutia s cieľom realizovať konkrétne aspekty tejto dohody. Spoločný výbor zasadá na najvyššej možnej úrovni. Spoločný výbor má prijať svoj rokovací poriadok. Môže zriaďovať podvýbory a špecializované pracovné skupiny na riešenie konkrétnych otázok.
            
            
               2.3.Pripravovaný akt spoločného výboru
            
            
               Na svojom prvom zasadnutí prijme spoločný výbor rozhodnutie týkajúce sa prijatia rokovacieho poriadku spoločného výboru a mandátu podvýborov a špecializovaných pracovných skupín (ďalej len „pripravovaný akt“).
            
            
               Cieľom pripravovaného aktu je prijať v súlade s článkom 52 ods. 5 dohody rokovací poriadok, o ktorý sa opiera organizačná štruktúra spoločného výboru, a mandát podvýborov a špecializovaných pracovných skupín, aby sa umožnilo vykonávanie dohody.
            
            
            
               3.POZÍCIA, KTORÁ SA MÁ PRIJAŤ V MENE ÚNIE
            
            
               Cieľom pozície, ktorá sa má prijať v mene Únie, by malo byť prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru EÚ – Vietnam a mandátu podvýborov a špecializovaných pracovných skupín. Pozícia by mala byť založená na návrhoch rozhodnutí spoločného výboru.
            
            
            
               4.PRÁVNY ZÁKLAD
            
            
               4.1.Procesnoprávny základ
            
         
         
            
               4.1.1.Zásady
            
            
               V článku 218 ods. 9 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ) sa stanovujú rozhodnutia, ktorými sa určujú „pozície, ktoré sa majú prijať v mene Únie v rámci orgánu zriadeného dohodou, keď je tento orgán vyzvaný prijať akty s právnymi účinkami s výnimkou aktov dopĺňajúcich alebo meniacich inštitucionálny rámec danej dohody.“
            
            
               Pojem „akty s právnymi účinkami“ zahŕňa akty, ktoré majú právne účinky na základe pravidiel medzinárodného práva, ktorým sa riadi predmetný orgán. Zahŕňa aj nástroje, ktoré nemajú záväzný účinok podľa medzinárodného práva, ale „môžu rozhodujúcim spôsobom ovplyvniť obsah právnej úpravy prijatej normotvorcom EÚ“.
            
            
               4.1.2.Uplatnenie na tento prípad
            
            
               Spoločný výbor je orgán zriadený dohodou, konkrétne Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej.
            
            
               Akt, ktorý má spoločný výbor prijať, predstavuje akt s právnymi účinkami. Je to z toho dôvodu, že podľa článku 52 ods. 5 dohody spoločný výbor prijíma vlastný rokovací poriadok.
            
            
               Pripravovaný akt nedopĺňa ani nemení inštitucionálny rámec danej dohody.
            
            
               Procesnoprávnym základom navrhovaného rozhodnutia je preto článok 218 ods. 9 ZFEÚ.
            
            
            
               4.2.Hmotnoprávny základ
            
            
               4.2.1.Zásady
            
            
               Hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ závisí predovšetkým od cieľa a obsahu pripravovaného aktu, v súvislosti s ktorým sa prijíma pozícia v mene Únie. Ak pripravovaný akt sleduje dva ciele alebo obsahuje dve zložky a ak jeden z týchto cieľov alebo jednu z týchto zložiek možno určiť ako hlavnú, zatiaľ čo druhý cieľ alebo druhá zložka je len vedľajšia, rozhodnutie podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ musí byť založené na jedinom hmotnoprávnom základe, a to na tom, ktorý si vyžaduje hlavný alebo prevažujúci cieľ alebo zložka.
            
            
               Ak pripravovaný akt sleduje viacero cieľov zároveň alebo obsahuje viacero zložiek, ktoré sú nerozlučne spojené bez toho, aby jeden cieľ alebo zložka boli oproti ostatným vedľajšie, hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ bude musieť výnimočne zahŕňať viaceré zodpovedajúce právne základy.
            
            
               4.2.2.Uplatnenie na tento prípad
            
            
               Pripravovaný akt má za cieľ podporiť plnenie cieľov danej dohody a uľahčiť jej vykonávanie.
            
            
               Dohoda bola uzavretá na základe článku 207 a článku 209 ZFEÚ.
            
            
               Pripravovaný akt by preto mal byť založený na rovnakých hmotnoprávnych základoch.
            
            
            
               4.3.Záver
            
            
               Právnym základom navrhovaného rozhodnutia by mal byť článok 207 a článok 209 ZFEÚ v spojení s článkom 218 ods. 9 ZFEÚ.
            
         
         
            
            
               5.UVEREJNENIE PRIPRAVOVANÉHO AKTU
            
            
               Keďže aktom spoločného výboru sa stanoví jeho rokovací poriadok, je vhodné uverejniť ho po prijatí v Úradnom vestníku Európskej únie.
            
            
               2018/0284 (NLE)
            
            
               Spoločný návrh
            
            
               ROZHODNUTIE RADY
            
            
               o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v spoločnom výbore zriadenom Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru a zriadenie podvýborov a špecializovaných pracovných skupín a prijatie ich mandátu
            
            
               RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 207 a článok 209 v spojení s článkom 218 ods. 9,
            
            
               so zreteľom na spoločný návrh vysokej predstaviteľky Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku a Európskej komisie,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)Rámcová dohoda o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej (ďalej aj „dohoda“) nadobudla platnosť 1. októbra 2016.
            
            
               (2)Článkom 52 ods. 1 dohody bol zriadený spoločný výbor, ktorý má zabezpečiť riadne fungovanie a vykonávanie dohody.
            
            
               (3)V článku 52 ods. 5 dohody sa stanovuje, že spoločný výbor má prijať svoj rokovací poriadok a v článku 52 ods. 3 sa stanovuje, že môže zriadiť podvýbory a špecializované pracovné skupiny.
            
            
               (4)Aby sa zabezpečilo účinné vykonávanie dohody, rokovací poriadok spoločného výboru by sa mal prijať čo najskôr.
            
            
               (5)Pozícia Únie v spoločnom výbore by preto mala byť založená na pripojených návrhoch rozhodnutí spoločného výboru,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
               Článok 1
            
            
               Pozícia, ktorá sa má v mene Únie prijať na prvom zasadnutí spoločného výboru zriadeného článkom 52 Rámcovej dohody medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej, pokiaľ ide o:
            
            
               ·prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru,
            
         
         
            
               ·zriadenie podvýborov a špecializovaných pracovných skupín a prijatie ich mandátu, vychádza z návrhu rozhodnutí spoločného výboru pripojených k tomuto rozhodnutiu.
            
            
            
               Článok 2
            
            
               Toto rozhodnutie je určené Komisii.
            
            
            
               V Bruseli
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     predseda
               
            
         
         
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli13. 7. 2018
            JOIN(2018) 21 final
            Spoločný návrh
            PRÍLOHY
            k
            ROZHODNUTIA RADY
            o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v spoločnom výbore zriadenom Rámcovou dohodou o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru a zriadenie podvýborov a špecializovaných pracovných skupín a prijatie ich mandátu
            
               
         
         
            
               PRÍLOHA 1
            
            
            
               Rozhodnutie spoločného výboru EÚ – Vietnam č. 1/…
            
            
               z …,
            
            
               ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
            
            
            
            
               SPOLOČNÝ VÝBOR EÚ – VIETNAM,
            
            
               so zreteľom na Rámcovú dohodu o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 52,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)Dohoda nadobudla platnosť 1. októbra 2016.
            
            
               (2)S cieľom prispieť k účinnému vykonávaniu dohody by sa mal prijať rokovací poriadok spoločného výboru,
            
            
            
               ROZHODOL TAKTO:
            
            
            
               Jediný článok
            
            
               Týmto sa prijíma rokovací poriadok spoločného výboru stanovený v prílohe A.
            
            
            
               V … xxxx
            
         
         
            
            
            
            
               Za spoločný výbor EÚ – Vietnam
            
            
               predseda
            
            
            
               
            
               Príloha A
            
            
               Rokovací poriadok spoločného výboru
            
            
            
               Článok 1
            
            
               Úlohy a zloženie
            
            
               1. Spoločný výbor vykonáva úlohy stanovené v článku 52 Rámcovej dohody o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“).
            
            
               2. Spoločný výbor sa skladá zo zástupcov oboch zmluvných strán na najvyššej možnej úrovni.
            
            
            
               Článok 2
            
            
               Zasadnutia
            
            
               1. Spoločný výbor za normálnych okolností zasadá raz ročne. Zasadnutie spoločného výboru zvoláva predseda. Zasadnutia sa konajú striedavo v Hanoji a v Bruseli v deň, ktorý sa stanoví po vzájomnej dohode. Mimoriadne zasadnutia spoločného výboru sa môžu uskutočniť na žiadosť jednej zo zmluvných strán a so súhlasom zmluvných strán.
            
            
               2. Ak s tým obe zmluvné strany súhlasia, zasadnutia spoločného výboru sa môžu výnimočne konať prostredníctvom videokonferencie alebo telekonferencie.
            
            
               3. Zasadnutia spoločného výboru sú neverejné, pokiaľ predseda so súhlasom zmluvných strán nerozhodne, že zasadnutie je verejné.
            
         
         
            
            
               Článok 3
            
            
               Predseda
            
            
               1. Spoločnému výboru predsedá striedavo na obdobie jedného kalendárneho roka zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia v príslušnom kalendárnom roku. Spoločnému výboru stanovenému v článku 52 dohody predsedá vysoký predstaviteľ Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku alebo podpredseda vlády/minister zahraničných vecí Vietnamskej socialistickej republiky. Zmluvná strana môže delegovať svoju právomoc predsedať všetkým alebo niektorým zasadnutiam spoločného výboru na vyššieho úradníka.
            
            
               2. Zmluvná strana, ktorá predsedá prvému zasadnutiu spoločného výboru mu predsedá odo dňa daného zasadnutia do 31. decembra daného roku.
            
            
            
               Článok 4
            
            
               Účastníci
            
            
               1. Pred každým zasadnutím obe zmluvné strany informujú predsedu o plánovanom zložení ich delegácií.
            
            
               2. Predseda môže vo vhodných prípadoch a so vzájomným súhlasom oboch zmluvných strán prizvať na zasadnutie odborníkov alebo zástupcov iných subjektov, aby pôsobili ako pozorovatelia alebo aby poskytli informácie o konkrétnej téme.
            
            
               Článok 5
            
            
               Sekretariát
            
            
               Zástupca Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a zástupca vlády Vietnamskej republiky spoločne plnia funkciu tajomníkov spoločného výboru. Všetky oznámenia predsedu a predsedovi sa postupujú tajomníkom. Korešpondencia predsedu a predsedovi môže prebiehať akoukoľvek písomnou formou vrátane e-mailu.
            
            
            
               Článok 6
            
            
               Program zasadnutí
            
            
               1. Predseda vypracúva predbežný program každého zasadnutia. Predbežný program sa spolu s príslušnými dokumentmi postupuje ľubovoľným písomným spôsobom zmluvným stranám najneskôr 30 dní pred začiatkom zasadnutia. Predseda môže so súhlasom zmluvných strán stanoviť pre konkrétne zasadnutie inú lehotu.
            
            
               2. Obe zmluvné strany môžu ľubovoľným písomným spôsobom požiadať predsedu, aby do programu zaradil určitý bod. Predbežný program obsahuje všetky body, ku ktorým predseda dostal takúto žiadosť najneskôr 21 dní pred dátumom zasadnutia.
            
            
               3. Program prijíma spoločný výbor na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým zmluvné strany súhlasia.
            
            
               4. Na zasadnutí spoločného výboru si obe zmluvné strany môžu vymieňať informácie o dialógu o ľudských právach medzi Vietnamom a EÚ.
            
         
         
            
            
               Článok 7
            
            
               Zápisnica
            
            
               1. Predseda po každom zasadnutí zhrnie závery, ku ktorým dospel spoločný výbor. Obaja tajomníci spoločne vypracujú návrh zápisnice na základe týchto záverov do 30 dní od dátumu zasadnutia.
            
            
               2. Zmluvné strany schvália návrh do 60 dní od dátumu zasadnutia alebo v inej lehote, na ktorej sa zmluvné strany dohodnú. Keď zmluvné strany schvália návrh zápisnice, predseda podpíše originál vyhotovený v dvoch rovnopisoch. Každá zmluvná strana dostane jeden rovnopis.
            
            
            
               Článok 8
            
            
               Rozhodnutia a odporúčania
            
            
               1. Po dohode zmluvných strán spoločný výbor môže prijať rozhodnutia a vydávať odporúčania iba v rámci svojich funkcií a úloh tak, ako sú stanovené v článku 52 dohody.
            
            
               2. Rozhodnutia alebo odporúčania prijaté spoločným výborom sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“, pričom po názve nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a opis ich predmetu. Každé rozhodnutie obsahuje dátum nadobudnutia účinnosti.
            
            
               3. Spoločný výbor sa môže rozhodnúť prijímať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom. V takom prípade sa zmluvné strany dohodnú na maximálnej dĺžke trvania tohto postupu. Ak po uplynutí tohto obdobia žiadna strana nevyjadrí nesúhlas s navrhovaným rozhodnutím alebo odporúčaním, predseda spoločného výboru vyhlási dané rozhodnutie alebo odporúčanie za prijaté na základe spoločného súhlasu.
            
            
               4. Rozhodnutia a odporúčania, ktoré spoločný výbor prijme, sa vyhotovujú v dvoch autentických rovnopisoch podpísaných predsedom.
            
            
               5. Každá zmluvná strana môže uverejniť rozhodnutia a odporúčania spoločného výboru vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
            
            
            
               Článok 9
            
            
               Náklady
            
            
               1. Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach spoločného výboru, a to tak náklady na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
            
            
               2. Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú v súvislosti s tlmočením na zasadnutiach a s prekladmi.
            
            
               3. Hostiteľská strana znáša náklady v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov.
            
            
         
         
            
               Článok 10
            
            
               Podvýbory a špecializované pracovné skupiny
            
            
               1. V súlade s článkom 52 ods. 3 dohody spoločný výbor môže zriaďovať podvýbory a špecializované pracovné skupiny, ktoré mu pomáhajú plniť jeho úlohy. Podvýbory a špecializované pracovné skupiny podávajú správy spoločnému výboru po každom svojom zasadnutí.
            
            
               2. Spoločný výbor môže rozhodnúť o zrušení všetkých existujúcich podvýborov a špecializovaných pracovných skupín, definovať alebo zmeniť ich mandát, prípadne zriadiť ďalšie podvýbory a špecializované pracovné skupiny, aby mu pomáhali vykonávať jeho povinnosti.
            
            
               3. Podvýbory a špecializované pracovné skupiny nemajú žiadnu rozhodovaciu právomoc.
            
            
            
            
            
               PRÍLOHA 2
            
            
            
               Rozhodnutie spoločného výboru EÚ – Vietnam č. 2/…
            
            
               z …,
            
            
               ktorým sa zriaďujú štyri podvýbory a špecializované pracovné skupiny a prijíma sa ich mandát
            
            
            
            
               SPOLOČNÝ VÝBOR EÚ – VIETNAM,
            
            
               so zreteľom na Rámcovú dohodu o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 52 ods. 3 a na článok [10] rokovacieho poriadku Spoločného výboru,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)S cieľom umožniť diskusie na odbornej úrovni o kľúčových oblastiach, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti dohody, by sa mali zriadiť podvýbory a špecializované pracovné skupiny. Na požiadanie sa zmluvné strany môžu navyše dohodnúť na zmene zoznamu podvýborov alebo špecializovaných pracovných skupín a/alebo rozsahu ich pôsobnosti.
            
            
               (2)Podľa článku [8] svojho rokovacieho poriadku sa spoločný výbor môže rozhodnúť prijímať rozhodnutia písomným postupom, [ak sa písomný postup v danom prípade používa].
            
         
         
            
               (3)Toto rozhodnutie by sa malo prijať, aby podvýbory a špecializované pracovné skupiny začali včas fungovať,
            
            
            
               PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
            
               Jediný článok
            
            
               Týmto sa zriaďujú podvýbory a špecializované pracovné skupiny uvedené v prílohe A. Mandát podvýborov a špecializovaných pracovných skupín sa stanoví tak, ako sa uvádza v prílohe B.
            
            
            
               V
            
            
            
               Za spoločný výbor EÚ – Vietnam
            
            
               predseda
            
            
            
               
            
            
               Príloha A
            
            
            
               Spoločný výbor EÚ – Vietnam
            
            
               Podvýbory a špecializované pracovné skupiny
            
            
            
               1.
                     Podvýbor pre [politické otázky],
            
         
         
            
               2.
                     podvýbor pre [obchod a investície],
            
            
               3.
                     podvýbor pre [trvalo udržateľný rozvoj],
            
            
               4.
                     podvýbor pre [dobrú správu vecí verejných, zásady právneho štátu a ľudské práva].
            
            
            
            
               
            
            
               Príloha B
            
            
            
               Mandát
            
            
               podvýborov a špecializovaných pracovných skupín zriadených podľa Rámcovej dohody o komplexnom partnerstve a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Vietnamskou socialistickou republikou na strane druhej
            
            
            
               Článok 1
            
            
               1. Na svojich zasadnutiach každý podvýbor a špecializovaná pracovná skupina môže diskutovať o vykonávaní dohody v oblastiach, ktoré pokrýva. Podvýbor pre dobrú správu vecí verejných, zásady právneho štátu a ľudské práva sa môže venovať spolupráci v oblasti zásad právneho štátu, dobrej správy vecí verejných a výmene informácií o spolupráci v oblasti ľudských práv na základe schváleného programu, nevenuje sa však otázkam, o ktorých sa diskutuje v rámci dialógu o ľudských právach medzi Vietnamom a EÚ.
            
            
               2. Podvýbory a špecializované pracovné skupiny môžu rokovať aj o témach alebo konkrétnych projektoch súvisiacich s príslušnou oblasťou dvojstrannej spolupráce.
            
            
            
               Článok 2
            
            
               Podvýbory a špecializované pracovné skupiny podliehajú spoločnému výboru. Podávajú správy a predkladajú svoje zápisnice a závery predsedovi spoločného výboru do 30 kalendárnych dní po každom zasadnutí.
            
            
            
               Článok 3
            
         
         
            
               1. Podvýbory a špecializované pracovné skupiny sa skladajú zo zástupcov obidvoch zmluvných strán.
            
            
               2. Na základe dohody zmluvných strán môžu podvýbory a špecializované pracovné skupiny v prípade potreby pozývať na svoje zasadnutia odborníkov a môžu ich vypočuť v súvislosti s konkrétnymi bodmi programu.
            
            
            
               Článok 4
            
            
               Podvýborom a špecializovaným pracovným skupinám striedavo spolupredsedá/predsedá zmluvná strana, ktorá práve predsedá spoločnému výboru.
            
            
            
               Článok 5
            
            
               Zástupca Európskej únie a zástupca vlády Vietnamskej socialistickej republiky spoločne plnia funkciu tajomníkov podvýborov a špecializovaných pracovných skupín.
            
            
            
            
               Článok 6
            
            
               1. Podvýbory a špecializované pracovné skupiny zasadajú vždy, keď si to vyžadujú okolnosti, na základe dohody zmluvných strán vychádzajúcej z písomnej žiadosti jednej zo zmluvných strán, a to najmenej jedenkrát ročne. Každé zasadnutie sa koná na mieste a v deň, na ktorom sa zmluvné strany dohodli.
            
            
               2. Keď jedna zmluvná strana požiada o zasadnutie podvýboru alebo špecializovanej pracovnej skupiny, tajomník druhej zmluvnej strany odpovie do 20 pracovných dní od prijatia danej žiadosti. V obzvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýborov a osobitných pracovných skupín zvolané v kratšom čase, ak s tým zmluvné strany súhlasia.
            
            
               3. Zasadnutia podvýborov a špecializovaných pracovných skupín zvolávajú spoločne obaja tajomníci.
            
            
               4. Pred každým zasadnutím obe zmluvné strany informujú predsedu o plánovanom zložení ich delegácií.
            
            
            
               Článok 7
            
            
               1. Ktorákoľvek zmluvná strana môže požiadať predsedu, aby do programu zasadnutia podvýboru alebo špecializovanej pracovnej skupiny zaradil určitý bod. Body na zaradenie do programu sa predkladajú tajomníkom najneskôr 20 pracovných dní pred dátumom konania daného zasadnutia. Akákoľvek podporná dokumentácia sa tajomníkom predkladá najneskôr 20 pracovných dní pred zasadnutím.
            
            
               2. Tajomníci oznámia zmluvným stranám návrh programu najneskôr 10 pracovných dní pred zasadnutím. Program sa dokončí na základe dohody oboch zmluvných strán. Za mimoriadnych okolností sa so súhlasom zmluvných strán môžu body zaradiť do programu aj v kratšej časovej lehote.
            
            
         
         
            
               Článok 8
            
            
               1. Tajomníci spoločne vypracúvajú návrh zápisnice z každého zasadnutia.
            
            
               2. Zasadnutia podvýborov a špecializovaných pracovných skupín nie sú verejné, ak sa nerozhodne inak.
            
            
            
               Článok 9
            
            
               1. Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach podvýborov a špecializovaných pracovných skupín, a to tak náklady na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
            
            
               2. Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú v súvislosti s tlmočením na zasadnutiach a s prekladmi.
            
            
               3. Hostiteľská strana znáša náklady v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov.