CELEX: 22015D1216
Language: hu
Date: 2014-11-07 00:00:00
Title: Az EU–Közép-Amerika Társulási Tanács 2/2014 határozata (2014. november 7.) a X. cím szerinti vitarendezésre irányadó eljárási szabályzat, valamint a testületek tagjaira és a közvetítőkre vonatkozó magatartási kódex elfogadásáról [2015/1216]

24.7.2015   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 196/38
            
         FORDÍTÁS
   AZ EU–KÖZÉP-AMERIKA TÁRSULÁSI TANÁCS 2/2014 HATÁROZATA
   (2014. november 7.)
   a X. cím szerinti vitarendezésre irányadó eljárási szabályzat, valamint a testületek tagjaira és a közvetítőkre vonatkozó magatartási kódex elfogadásáról [2015/1216]
   AZ EU–KÖZÉP-AMERIKA TÁRSULÁSI TANÁCS,
   tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Közép-Amerika közötti társulás létrehozásáról szóló megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás) és különösen annak 6. cikke (1) bekezdésére, valamint 319., 325. és 328. cikkére,
   mivel:
   
               (1)
            
            
               A 6. cikk (1) bekezdése szerint a társulási tanács hatáskörrel rendelkezik arra, hogy a Megállapodásban meghatározott ügyekben határozatokat hozzon,
            
         
               (2)
            
            
               A 328. cikk (1) bekezdése szerint a társulási tanács első ülésén eljárási szabályzatot és magatartási kódexet fogad el, amelyek a Megállapodás X. címe szerinti vitarendezésre irányadóak,
            
         ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
   Egyetlen cikk
   Az EU–Közép-Amerika Társulási Tanács elfogadja a Megállapodás X. címe szerinti vitarendezésre irányadó eljárási szabályzatot, valamint a testületek tagjaira és a közvetítőkre vonatkozó magatartási kódexet, amelyek az A. és a B. mellékletben találhatók.
   A határozat elfogadására írásbeli eljárással kerül sor. A határozat azon a napon lép hatályba, amikor azt a Titkárság – valamennyi Fél aláírásával – kézhez veszi.
   
      Kelt a Costa Rica-i San Joséban, 2014. november 7-én.
      
          
      
   
   
      A. MELLÉKLET
      
         A MEGÁLLAPODÁS X. CÍME SZERINTI VITARENDEZÉSI ELJÁRÁSOKRA IRÁNYADÓ ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT
      
      ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
      
               
                  1.
               
               
                  Az e szabályzatban egy cikkre vagy címre tett hivatkozások vagy a Megállapodás megfelelő cikkére, vagy a Megállapodás vitarendezésről szóló X. címére vonatkoznak teljes egészében.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A Cím alkalmazásában, valamint e szabályzat szerint az alábbi fogalmak jelentése a következő:
                  a)   „tanácsadó”: az a személy, akit valamelyik fél megbízott azzal, hogy e fél részére tanácsot adjon vagy e fél számára támogatást nyújtson a testület eljárásával kapcsolatban;
                  b)   „Megállapodás”: az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Közép-Amerika közötti társulás létrehozásáról szóló Megállapodás;
                  c)   „asszisztens”: az a személy, aki a testület vagy e testület valamely tagja megbízásának megfelelően – ahogyan a jogvita megkívánja – kutatást folytat vagy segítséget nyújt az adott tag vagy a testület részére;
                  d)   „panaszos Fél”: bármelyik Fél, aki a Megállapodás 311. cikke értelmében a KA Félhez tartozó egy vagy több köztársaságból álló testület létrehozását kéri;
                  e)   „nap”: naptári nap;
                  f)   „a vitában részt vevő Felek”: a panaszos Fél és az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek;
                  g)   „a vitában részt vevő Fél”: a panaszos Fél vagy az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek;
                  h)   „munkaszüneti nap”: szombat és vasárnap, valamint egy Fél által hivatalosan munkaszüneti napnak minősített más nap (1);
                  i)   „testület”: a 312. cikk szerint létrehozott testület;
                  j)   „testület tagja”: a 312. cikk szerint létrehozott testület tagja;
                  k)   „az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek”: bármelyik Fél, aki állítólagosan megsértette a Megállapodás 309. cikkében említett rendelkezéseket, és aki a KA Félhez tartozó egy vagy több köztársaság is lehet;
                  l)   „a Fél képviselője”: a Felek valamelyikének kormányzati szerve, ügynöksége vagy egyéb állami szerve által kinevezett alkalmazott vagy más személy.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Eltérő megállapodás hiányában az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, köteles gondoskodni a vitarendezési eljárás logisztikai lebonyolításáról, így különösen a meghallgatások megszervezéséről. A vitában részt vevő Felek azonban megosztják a lebonyolításból fakadó költségeket, köztük a testület tagjainak kiadásait és a fordítási költségeket is.
               
            A DOKUMENTUMOK, ÉRTESÍTÉSEK ÉS MÁS KÖZLÉSEK BENYÚJTÁSA
      
               
                  4.
               
               
                  A vitában részt vevő Felek és a testület minden kérelmet, értesítést, írásbeli beadványt vagy egyéb dokumentumot elismervény ellenében történő kézbesítéssel, ajánlott levélként, küldönc útján, telefaxon, telexen, távirati úton, e-mailen, internetes link közlésével vagy olyan más távközlő eszközzel továbbítanak, amely rögzíti az adott dokumentum feladását vagy kézhezvételét. A dokumentumot benyújtó Fél részéről a kézbesítés napja a feladóvevényen megjelölt nap. A dokumentumot átvevő Fél részéről a kézbesítés napja az átvételi elismervényen megjelölt nap lesz. A dokumentum kézbesítésének és tényleges kézhezvételének napja között eltelt időt az eljárási határidők számításánál figyelmen kívül kell hagyni.
               
            
               
                  5.
               
               
                  A vitában részt vevő bármely Fél minden általa készített írásos beadványról egyidejűleg másolatot küld a vitában részt vevő másik Félnek a 67. szabályban meghatározott irodájába, valamint a testület mindegyik tagjának. A dokumentum egy példányát elektronikus formában is meg kell küldeni. Ehhez hasonlóan, a vitában részt vevő Felek és a testület, amennyiben a Címben fel van tüntetve, a társulási tanácsnak is elküldi a dokumentumok másolatát.
               
            
               
                  6.
               
               
                  A testület által küldött értesítéseket az eljárásban részt vevő Felek irodájába kell címezni.
               
            
               
                  7.
               
               
                  A testület eljárásához kapcsolódó bármilyen kérelemben, értesítésben, írásbeli beadványban vagy egyéb dokumentumban szereplő, elírásból származó csekély hibák egy új, a módosításokat egyértelműen feltüntető dokumentummal kijavíthatók.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Ha egy dokumentum kézbesítési határidejének utolsó napja az eljárásban részt vevő egyik Fél munkaszüneti napjára esik, vagy ha az adott Fél irodája az említett napon vis maior miatt zárva tart, a dokumentum a következő munkanapon is kézbesíthető a szóban forgó Fél részére.
               
            A TESTÜLET ELŐTTI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSA
      
               
                  9.
               
               
                  Ha a testület egy tagját a 312. cikkel összhangban megbízzák, a megbízott tagnak 10 nap áll rendelkezésére a megbízás elfogadására. A tag általi elfogadáshoz a magatartási kódexben előírt kezdeti nyilatkozatot is csatolni kell.
               
            
               
                  10.
               
               
                  A vitában részt vevő Felek eltérő megállapodásának hiányában azon magánszemélyek, akik közvetítői minőségben jártak el vagy más vitarendezési feladatot végeztek, ugyanazon üggyel kapcsolatos későbbi jogvitában nem lehetnek a testület tagjai.
               
            
               
                  11.
               
               
                  A vitában részt vevő Felek eltérő megállapodás hiányában a testületnek a 312. cikk (6) bekezdése szerinti megalakulásától számított 7 napon belül kapcsolatba lépnek vagy találkoznak a testülettel, hogy meghatározzák a vitában részt vevő Felek vagy a testület által helyénvalónak ítélt kérdéseket, többek között a testület tagjainak, valamint a 63., 64. és 65. szabály szerint megállapított egyéb magánszemélyeknek fizetendő díjazást és költségtérítést.
               
            AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ BEADVÁNYOK
      
               
                  12.
               
               
                  A panaszos fél legkésőbb a testület létrehozását követő 20. napon benyújtja az eljárást megindító, írásbeli keresetét. Az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, legkésőbb az eljárást megindító írásbeli beadvány kézhezvételét követő 20. napon írásban előterjeszti viszontkeresetét.
               
            A TESTÜLETEK MŰKÖDÉSE
      
               
                  13.
               
               
                  A testület meghatározza munkarendjét – figyelemmel arra, hogy elegendő időt biztosítson a Feleknek ahhoz, hogy minden eljárási lépést betartsanak. A munkarend meghatározza a kapcsolódó közlések, beadványok és más dokumentumok benyújtására, valamint a testület általi meghallgatásokra vonatkozó pontos határidőket, illetve ezek pontos napját. A testület a 19. szabályra is figyelemmel saját kezdeményezésére vagy a Felekkel folytatott egyeztetést követően módosíthatja a munkarendet, és minden esetben azonnal értesíti a vitában részt vevő Feleket a munkarend módosításáról.
               
            
               
                  14.
               
               
                  Valamennyi ülést a testület elnöke vezeti. A testület felhatalmazhatja az elnököt arra, hogy igazgatási és eljárási döntéseket hozzon.
               
            
               
                  15.
               
               
                  A testület tevékenységét bármilyen módon, így például telefonon, telefaxon, ajánlott levélben, küldönc útján, telexen, táviratban, e-mailben, videokonferencia vagy internetes linkek útján is végezheti, kivéve, ha a Megállapodás IV. vagy más része másként rendelkezik. Amikor a testület az eljárás módjáról dönt, biztosítania kell, hogy az eljárási mód egyik Fél arra vonatkozó jogát sem csorbítja, hogy teljes körűen és ténylegesen részt vehessen az eljárásban.
               
            
               
                  16.
               
               
                  A testület tanácskozásain kizárólag a testület tagjai vehetnek részt. A testület azonban engedélyezheti asszisztensek, tolmácsok vagy fordítók jelenlétét a tanácskozásain.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Az eljárási határozatok elfogadása, köztük a testületnek az ügy tárgyát képező kérdésben hozott döntése, a testület kizárólagos hatáskörébe tartozik, és nem ruházható át.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Ha olyan eljárási kérdés merül fel, amelyet a Cím vagy ezen eljárási szabályzat rendelkezései nem szabályoznak, a testület az adott jogvitára vonatkozóan bármely megfelelő eljárást elfogadhat, ami összhangban áll az említett rendelkezésekkel.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Amennyiben a testület megítélése szerint az eljárásban alkalmazandó valamely határidő módosítása, illetve bármely más eljárási vagy adminisztratív kiigazítás szükséges, írásban értesíti a vitában részt vevő Feleket a módosítás vagy kiigazítás okairól és a szükséges határidőről vagy kiigazításról. A 317. cikk (3) bekezdésében szereplő határidők kizárólag rendkívüli körülmények fennállása esetén módosíthatók.
               
            HELYETTESÍTÉS
      
               
                  20.
               
               
                  Amennyiben a testület egy tagja nem tud részt venni az eljárásban, visszalép vagy leváltották, a 312. cikkel összhangban új tagot kell választani helyette.
               
            
               
                  21.
               
               
                  Ha valamelyik Fél úgy ítéli meg, hogy a testület egy tagja megsérti a magatartási kódexet vagy nem felel meg a 325. cikkben meghatározott követelményeknek, és ennek következtében le kell váltani, ez a Fél az attól a naptól számított 10 napon belül értesítésben kérheti a másik Féltől a testület szóban forgó tagjának leváltását, hogy tudomására jutott, hogy a tag érdemben megsértette a magatartási kódexet.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Ha a vitában részt vevő egyik Fél úgy ítéli meg, hogy valamely, nem az elnöki tisztséget betöltő testületi tag megsérti a magatartási kódexet, akkor a Felek 10 napon belül konzultálnak, és amennyiben megállapodnak, a leváltott tag helyébe a 312. cikkel összhangban kiválasztott új testületi tag lép.
                  Ha a vitában részt vevő Felek a testületi tag leváltásának szükségességében nem tudnak megállapodni, akkor bármelyikük kérheti, hogy az ügyet terjesszék a testület elnöke elé, akinek a határozata jogerős.
                  Ha az elnök megállapítja, hogy a testület tagja megsérti a magatartási kódexet, helyébe másik tag lép. Az előző testületi tag helyébe lépő tag kiválasztása a 312. cikk azon bekezdésének megfelelően történik, amelynek alapján a leváltandó tagot eredetileg kiválasztott ák. Ha attól a naptól számított 10 napon belül, hogy az elnök közli a Felekkel, hogy a testület egy tagja megsérti a magatartási kódexet, a 312. cikk vonatkozó bekezdése szerint a helyébe lépő tag kiválasztása nem történik meg, az elnök kiválasztja a testület új tagját. E kiválasztásnak 5 napon belül meg kell történnie, és a kiválasztás eredményét azonnal közölni kell a vitában részt vevő Felekkel.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Ha a vitában részt vevő egyik Fél úgy ítéli meg, hogy a testület elnöke megsérti a magatartási kódexet, akkor a Felek 10 napon belül konzultálnak, és amennyiben megállapodnak, a leváltott elnök helyébe a 312. cikkel összhangban kiválasztott elnök lép.
                  Ha a vitában részt vevő Felek az elnök leváltásának szükségességében nem tudnak megállapodni, bármelyikük kérheti az ügynek a Cím 325. cikke (1) bekezdése alapján az elnöki tisztség betöltésére kiválasztott személyek csoportjának egyik további tagja elé terjesztését. E személyről a társulási bizottság elnöke vagy az elnök küldötte legkésőbb a kérelem keltétől számított 5 napon belül sorshúzással dönt; a Felek, ha kívánják, jelen lehetnek a sorsoláson. E személynek az elnök leváltásának szükségességéről hozott döntése végleges.
                  Ha e személy megállapítja az eredetileg megválasztott elnökről, hogy megsérti a magatartási kódexet, akkor sorshúzással új elnököt választ a Cím 325. cikke (1) bekezdésében említett, az elnöki tisztség betöltésére kiválasztott személyek jegyzékében szereplő további tagok közül. Ez a kiválasztás, ha a vitában részt vevő Felek kívánják, a Felek jelenlétében történik az előző bekezdésben említett sorshúzás napjától számított 5 napon belül.
               
            
               
                  24.
               
               
                  A testület bármelyik tagja, aki a feltételezés szerint megsérti a magatartási kódexet, szintén lemondhat; lemondása nem jelenti, hogy elismerné a leváltás iránti kérelem alapját képező okok valódiságát.
               
            
               
                  25.
               
               
                  A helyébe lépő tag kinevezésekor a testület saját mérlegelési jogkörében dönthet arról, hogy teljes egészében vagy részben meg kell-e ismételni a meghallgatásokat.
               
            
               
                  26.
               
               
                  A testület eljárásait a 20., 21., 22., 23. és 24. szabályban leírt eljárások végrehajtásának időtartamára fel kell függeszteni.
               
            MEGHALLGATÁSOK
      
               
                  27.
               
               
                  Az elnök – a Felekkel és a választott bírói testülettel egyeztetve (2) – kitűzi a tárgyalások napját, időpontját és helyét, és azt írásban közli a Felekkel. Ezt az információt az a vitában részt vevő Fél, aki eljárás logisztikai szervezéséért felelős, nyilvánosan közzéteszi, kivéve, ha a meghallgatás nem nyilvános. Amennyiben a Felek nem ellenzik, a testület úgy is dönthet, hogy nem hív össze meghallgatást.
               
            
               
                  28.
               
               
                  Amennyiben a Felek másképpen nem állapodnak meg, úgy a meghallgatást Brüsszelben tartják, ha a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, az Európai Unió, vagy az adott közép-amerikai fővárosban, ha az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, a KA Félhez tartozó egyik köztársaság.
               
            
               
                  29.
               
               
                  A testület pótlólagos meghallgatásokat is kitűzhet, ha a vitában részt vevő Felek ebben megállapodnak.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Az eredményes vitarendezés, valamint a testület intézkedései, határozatai és döntései érvényességének biztosítása érdekében a testület minden tagjának az összes meghallgatáson végig jelen kell lennie.
               
            
               
                  31.
               
               
                  A következő személyek jelen lehetnek a meghallgatáson, függetlenül attól, hogy az eljárás nyilvános-e:
                  
                              a)
                           
                           
                              a vitában részt vevő Felek képviselői;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              a vitában részt vevő Felek tanácsadói;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              adminisztratív személyzet, tolmácsok, fordítók és bírósági jelentéstevők;
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              a testület tagjainak asszisztensei.
                           
                        A testület előtti felszólalás joga kizárólag a vitában részt vevő Felek képviselőit és tanácsadóit illeti meg.
               
            
               
                  32.
               
               
                  A meghallgatás napja előtt legkésőbb 5 nappal valamennyi, a vitában részt vevő Fél köteles benyújtani a testülethez azon személyek névsorát, akik a meghallgatáson az érintett Fél nevében szóban fogják kifejteni álláspontjukat vagy előadást fognak tartani, illetve akik egyéb képviselőként vagy tanácsadóként a meghallgatáson jelen lesznek. A vitában részt vevő Felek részéről megjelenő személyek között nem lehetnek olyan személyek, akik a kérdésben – közvetlenül vagy közvetve – pénzügyi vagy személyes érdekkel rendelkeznek. A vitában részt vevő Felek a fent említett személyek jelenléte ellen kifogást emelhetnek, amelyben meg kell jelölniük a kifogásuk okát. A testület a kifogás ügyében meghallgatás elején dönt.
               
            
               
                  33.
               
               
                  A testület meghallgatásai nyilvánosak, kivéve, ha a vitában részt vevő Felek úgy döntenek, hogy azok részben vagy teljes egészében zártak legyenek. A választott bírói testületnek azonban zárt ülést kell tartania, ha a vitában részt vevő valamelyik Fél beadványa és érvei bizalmas információkat, például üzleti titkot tartalmaznak.
               
            
               
                  34.
               
               
                  A testület a meghallgatást a következő módon hajtja végre, annak biztosítása érdekében, hogy a panaszos Fél és az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, egyenlő időt kapjon:
                  
                               
                           
                           
                              
                                 Érvek kifejtése
                              
                              
                                          a)
                                       
                                       
                                          a panaszos Fél érvei;
                                       
                                    
                                          b)
                                       
                                       
                                          annak a Félnek az érvei, amellyel szemben panaszt emeltek.
                                       
                                    
                        
                               
                           
                           
                              
                                 Ellenérvek kifejtése
                              
                              
                                          a)
                                       
                                       
                                          ellenérvelés
                                       
                                    
                                          b)
                                       
                                       
                                          viszontválasz
                                       
                                    
                        
            
               
                  35.
               
               
                  A testület a meghallgatás során bármikor kérdéseket intézhet a vitában részt vevő bármelyik Félhez.
               
            
               
                  36.
               
               
                  A testület gondoskodik arról, hogy valamennyi meghallgatásról haladéktalanul jegyzőkönyv készüljön, és hogy azt közöljék a vitában részt vevő Felekkel.
               
            
               
                  37.
               
               
                  A meghallgatás zárónapját követő 10 napon belül a vitában részt vevő mindegyik Fél kiegészítő írásos beadványt nyújthat be bármely kérdéssel kapcsolatban, amely a meghallgatás során felmerült.
               
            ÍRÁSBELI KÉRDÉSEK
      
               
                  38.
               
               
                  A testület az eljárás során írásban bármikor kérdést intézhet a Felek egyikéhez vagy mindkettőjükhöz. A testület által feltett valamennyi kérdésről a vitában részt vevő mindegyik Fél másolatot kap.
               
            
               
                  39.
               
               
                  A vitában részt vevő Felek kötelesek a testület által feltett kérdésre adott írásbeli válaszukat másolatban megküldeni a másik Félnek. A vitában részt vevő mindegyik Fél számára biztosítani kell a lehetőséget, hogy a másik Fél válaszának kézhezvételétől számított öt napon belül írásbeli észrevételeket tehessen.
               
            BIZONYÍTÉKOK
      
               
                  40.
               
               
                  A vitában részt vevő Feleknek lehetőség szerint az első írásos beadvánnyal, valamint az írásbeli viszontkeresettel együtt kell benyújtaniuk az adott beadványban foglalt érveiket alátámasztó bizonyítékokat. A vitában részt vevő Felek az ellenérvelésben, illetve a viszontválaszban közölt érveik alátámasztására további bizonyítékokat is benyújthatnak. Kivételes esetben a vitában részt vevő Felek akkor is benyújthatnak kiegészítő bizonyítékokat, ha a szóban forgó bizonyítékra csak az írásos beadványok cseréjét követően tettek szert, illetve szereztek tudomást, vagy ha a testület az adott bizonyítékot az ügyhöz tartozónak ítéli, és lehetőséget biztosít a vitában részt vevő másik Félnek észrevételei megtételére.
               
            TITOKTARTÁS
      
               
                  41.
               
               
                  A vitában részt vevő Felek és tanácsadóik bizalmasan kezelik a testület előtt zajló meghallgatásokon elhangzottakat, amikor azokra a 33. szabály szerint teljesen vagy részben zárt ülés keretében kerül sor. A vitában részt vevő mindegyik Fél köteles bizalmasan kezelni azokat az információkat, amelyeket a másik Fél a testület elé terjeszt és bizalmas információként jelöl meg. Ha a vitában részt vevő valamelyik Fél írásbeli beadványának bizalmas változatát terjeszti be a testület elé, a másik Fél kérésére köteles a bizalmas beadvány benyújtásától vagy a másik Fél kérelmétől (amelyik később történt) számított legfeljebb 15 napon belül a beadványban foglalt információknak egy olyan nem bizalmas összefoglalását is benyújtani, amelyet nyilvánosságra lehet hozni. E szabályzat semmilyen formában sem gátolja a Feleket abban, hogy saját álláspontjaikra vonatkozó nyilatkozataikat nyilvánosságra hozzák, amennyiben azok nem tartalmaznak bizalmas üzleti információt.
               
            EX PARTE KAPCSOLATFELVÉTEL
      
               
                  42.
               
               
                  A testület nem ülésezhet, illetve nem léphet kapcsolatba egyik Féllel sem a másik Fél távollétében.
               
            
               
                  43.
               
               
                  A testület egyik tagja sem vitathatja meg az eljárás tárgyának valamely részletét a Felek egyikével vagy mindkettővel a választott bírói testület többi tagja távollétében.
               
            INFORMÁCIÓK ÉS TECHNIKAI TANÁCSADÁS
      
               
                  44.
               
               
                  Amennyiben a testület a 320. cikk (2) bekezdésének megfelelően információt vagy technikai tanácsadást kér, azt a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a záró meghallgatás napjától számított 15 napon belül meg kell tennie, kivéve, ha rendkívüli körülmények fennállását igazolja.
               
            
               
                  45.
               
               
                  Az információ vagy technikai tanácsadás kérése előtt a testület megállapítja az információ megszerzése érdekében követendő eljárásokat, és tájékoztatja erről a vitában részt vevő Feleket. Ezek az eljárások az alábbiakat is magukban foglalják:
                  
                              a)
                           
                           
                              a vitában részt vevő Felek lehetősége arra, hogy írásos észrevételeket nyújtsanak be a testülethez azon ténybeli kérdésekkel kapcsolatban, amelyek vizsgálatára a szakértőket, testületeket vagy más forrásokat felkérték;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              a szakértőnek vagy tanácsadónak a testület általi azonosítása és megbízása, és az információ vagy technikai tanácsadás nyújtására megszabott határidő megállapítása; valamint
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              megfelelő határidő megállapítása a vitában részt vevő Felek számára arra, hogy a szakértő, a testület vagy más forrás által nyújtott információval vagy technikai tanácsadással kapcsolatban észrevételeket nyújtsanak be.
                           
                        
            
               
                  46.
               
               
                  A testület nem választhat technikai tanácsadónak olyan személyt, akinek – vagy munkáltatójának, üzleti partnerének, kapcsolt vállalkozásának vagy rokonának – az eljárás tárgyát képező kérdéshez pénzügyi személyes érdeke fűződik. A 325. cikk (2) bekezdésében meghatározott követelmények a szakértők, testületek vagy más források kiválasztására is minden esetben vonatkoznak.
               
            
               
                  47.
               
               
                  Amennyiben a 320. cikk (2) bekezdése szerint információt vagy technikai tanácsadást kér, a testület mérlegeli, hogy szükség van-e a határidőknek a szóban forgó információk beérkezéséig való felfüggesztésére.
               
            AMICUS CURIAE LEVELEK
      
               
                  48.
               
               
                  Ha a vitában részt vevő Felek másként nem állapodnak meg, a testület amicus curiae leveleket kaphat a vitában részt vevő Felek területén letelepedett érdekelt természetes vagy jogi személyektől, amennyiben e leveleket a testület létrejöttének napjától számított 10 napon belül benyújtják.
               
            
               
                  49.
               
               
                  A leveleket:
                  
                              a)
                           
                           
                              keltezni kell, és azokat az érdekelt személynek vagy képviselőjének alá kell írnia;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              a vitában részt vevő Felek által az 55. szabálynak megfelelően kiválasztott nyelven vagy nyelveken kell megírni;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              a levelek megfogalmazásának tömörnek kell lennie, és valamennyi mellékletükkel együtt sem haladhatják meg a 15 gépelt oldalt; valamint
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              közvetlenül kapcsolódniuk kell a testülethez vizsgálatra benyújtott ténybeli és jogi kérdésekhez.
                           
                        
            
               
                  50.
               
               
                  A levelekhez írásos nyilatkozatot kell csatolni, amelyben egyértelműen szerepelnek a következők:
                  
                              a)
                           
                           
                              a leveleket benyújtó érdekelt személyek leírása, beleértve a személyek bejegyzésének helyét és székhelyét, tevékenységük jellegét, finanszírozási forrásaikat, valamint adott esetben a szóban forgó információkat alátámasztó dokumentumokat;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              azt, hogy az érdekelt személyeknek van-e bármilyen – közvetlen vagy közvetett – kapcsolatuk a vitában részt vevő Felekkel, valamint hogy általában vagy a levelek elkészítése során kaptak-e vagy várhatóan kapnak-e pénzügyi vagy más típusú támogatást a vitában részt vevő bármelyik Féltől, egy másik kormánytól, személytől vagy szervezettől; valamint
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              rövid összefoglalót arról, hogy az érdekelt személyek levelei hogyan járulnának hozzá a vita rendezéséhez.
                           
                        
            
               
                  51.
               
               
                  A leveleket a 49. szabályban meghatározott nyelveken a testület elnökének kell címezni.
               
            
               
                  52.
               
               
                  A testület nem vesz figyelembe olyan amicus curiae leveleket, amelyek a fenti szabályoknak nem felelnek meg.
               
            
               
                  53.
               
               
                  A testület a tárgyban hozott döntésében a hozzá beérkezett, a fenti szabályoknak megfelelő valamennyi amicus curiae levelet felsorolja. A testület a tárgyban hozott döntésében nem köteles kitérni az említett beadványokban szereplő ténybeli és jogi érvekre. Az e szabályzat alapján a testülethez beérkezett valamennyi beadványt észrevételezés céljából közölni kell a vitában részt vevő Felekkel.
               
            SÜRGŐS ESETEK
      
               
                  54.
               
               
                  A 313. cikk (3) bekezdésében említett sürgős esetekben a testület megfelelően kiigazítja az ebben a szabályzatban említett határidőket.
               
            AZ ELJÁRÁS NYELVE, FORDÍTÁS ÉS TOLMÁCSOLÁS
      
               
                  55.
               
               
                  A Megállapodás 310. cikkében említett konzultációk folyamán és legkésőbb a 11. szabályban említett ülésig a vitában részt vevő Felek arra törekednek, hogy megegyezzenek a testület előtt folyó eljárás közös munkanyelvében, amely angol,spanyol vagy mindkettő lehet.
               
            
               
                  56.
               
               
                  A testület a vitában részt vevő Felek által választott nyelven vagy nyelveken írja meg és hirdeti ki a tárgyban hozott döntését. A testület döntésének fordítási költségeit a vitában részt vevő Felek egyenlő arányban viselik.
               
            
               
                  57.
               
               
                  Az általa szükségesnek tartott további fordítási költségeket a vitában részt vevő mindegyik Fél maga viseli.
               
            AZ ELJÁRÁSI HATÁRIDŐK MEGÁLLAPÍTÁSA
      
               
                  58.
               
               
                  Amennyiben a Cím vagy e szabályzat rendelkezéseivel összhangban, vagy a testület döntésénél fogva egy meghatározott időpont vagy esemény bekövetkezte előtt, bekövetkeztekor vagy után valamely intézkedést, eljárási lépést vagy meghallgatást kell foganatosítani, a Címben, e szabályzatban vagy a testület által meghatározott határidők megállapításakor a szóban forgó időpont vagy az esemény napja nem számít bele a határidőbe.
               
            
               
                  59.
               
               
                  A Címben és e szabályzatban meghatározott valamennyi határidő számítása azon napot követően kezdődik, amikor a kérést, értesítést, írásos beadványt vagy más dokumentumot közölték azzal a Féllel, amely a dokumentum címzettje.
               
            
               
                  60.
               
               
                  A dokumentum kézbesítésének és tényleges kézhezvételének napja között eltelt időt az eljárási határidők megállapításánál a 4. szabálynak megfelelően figyelmen kívül kell hagyni.
               
            
               
                  61.
               
               
                  Amennyiben valamelyik Félhez egy dokumentum más napon érkezik meg, mint a másik Félhez, az e dokumentum kézhezvételétől számított határidők az említett dokumentum későbbi kézhezvételének napjától számítandók.
               
            
               
                  62.
               
               
                  Amennyiben egy határidő a vitában részt vevő valamely vagy mindkét Fél esetében hivatalos munkaszüneti napon végződik, a határidő a következő munkanapig meghosszabbodik.
               
            KÖLTSÉGEK
      
               
                  63.
               
               
                  Amennyiben a testület rendkívüli körülmények fennállását nem állapítja meg, a 320. cikknek megfelelően kijelölt testületi tagok, az asszisztensek, a szakértők, testületek vagy más források díjazását, utazási, szállás- és más elszámolható költségeit, valamint a testület előtti eljárások általános adminisztratív költségeit – a testület által előterjesztett költségtérítési igénynek megfelelően – a vitában részt vevő Felek egyenlő arányban viselik.
               
            
               
                  64.
               
               
                  A testület tagjainak mindenre kiterjedő, részletes nyilvántartást kell vezetniük a felmerült kiadásokról, és a díjazás megfizetése és a költségek megtérítése érdekében költségtérítési igényt kell benyújtaniuk a Felek által a 67. szabály szerint megjelölt irodához az igényt alátámasztó dokumentumokkal együtt. Ugyanez vonatkozik a 320. cikkel összhangban kijelölt asszisztensekre és magánszemélyekre is, az említetteknek a testület tagjai vagy maga a testület részére végzett asszisztensi munkájával, illetve az információt nyújtó és technikai tanácsadást végző szakértők, testületek vagy más források által végzett munkával összefüggésben.
               
            
               
                  65.
               
               
                  A társulási tanács meghatározza a 63. pontban említett egyének részére megtéríthető költségek körét, valamint a WTO normái szerint fizetendő díjazást és juttatásokat.
               
            
               
                  66.
               
               
                  A fenti szabályok a közvetítő mechanizmus keretében működő közvetítőkre is alkalmazandók.
               
            A VITARENDEZÉSI ELJÁRÁSSAL ÉS A KÖZVETÍTŐ MECHANIZMUSSAL KAPCSOLATBAN KIJELÖLT IRODA
      
               
                  67.
               
               
                  Mindkét Fél köteles:
                  
                              a)
                           
                           
                              kijelölni egy irodát az e szabályzat vonatkozó részeiben meghatározott feladatok teljesítésére; valamint
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              értesíteni a társulási bizottságot az általa kijelölt iroda helyéről.
                           
                        
            
               
                  68.
               
               
                  A vitarendezésről szóló Címben, az eljárási szabályzatban és a közvetítő mechanizmusról szóló Címben említett értesítéseket és a dokumentumok küldését ezen irodán keresztül kell lebonyolítani.
               
            EGYÉB ELJÁRÁSOK
      
               
                  69.
               
               
                  Ezen eljárási szabályzatot kell alkalmazni a Megállapodás 315. cikkének (3) bekezdése, 316. cikkének (2) bekezdése, 317. cikkének (3) bekezdése és 318. cikkének (2) bekezdése szerinti eljárásokban is. Ugyanakkor az ezen eljárási szabályzatban megállapított határidőket ki kell igazítani az említett eljárások különleges döntéshozatali határidőinek megfelelően.
               
            A CÍM ÉS A SZABÁLYZAT RENDELKEZÉSEINEK BETARTÁSA
      
               
                  70.
               
               
                  A Felek és a testület biztosítják, hogy képviselőik, tanácsadóik, asszisztenseik és más olyan magánszemélyek, akik a Cím és e szabályzat szerinti eljárás bármely részében részt vesznek, tartsák be a vonatkozó rendelkezéseket, valamint a Felek megállapodása szerinti vagy a testület által elfogadott kiegészítő szabályokat.
               
            
         (1)  Ide tartoznak az állandó ünnepnapok, többek között a vallási vagy történelmi ünnepek, és a nem állandóan meghatározott egyéb munkaszüneti napok.
      
         (2)  Az e szabályban említett egyeztetés eredménye a testületre nézve nem kötelező erejű.
   
   
      B. MELLÉKLET
      
         A TESTÜLETEK TAGJAINAK ÉS A KÖZVETÍTŐKNEK A MAGATARTÁSI KÓDEXE
      
      FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
      
               
                  1.
               
               
                  E magatartási kódex alkalmazásában az alábbi fogalmak jelentése a következő:
                  a)   „Megállapodás”: az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Közép-Amerika közötti társulás létrehozásáról szóló Megállapodás;
                  b)   „Cím”: a Megállapodás vitarendezésről szóló X. címe;
                  c)   „cikk”: hivatkozás a Megállapodás megfelelő cikkére;
                  d)   „asszisztens”: az a személy, aki a testület vagy e testület valamely tagja megbízásának megfelelően a jogvita céljából kutatást folytat vagy segítséget nyújt az adott tag vagy a testület részére;
                  e)   „jelölt”: olyan személy, akinek a 310. cikk szerinti testület tagjává történő kiválasztását megfontolás tárgyává teszik;
                  f)   „közvetítő”: a Megállapodás nem tarifális intézkedéseire vonatkozó közvetítő mechanizmusról szóló XI. cím szerint közvetítési eljárást folytató személy;
                  g)   „tag” vagy a „testület tagja”: a 312. cikk szerint létrehozott testület tagja;
                  h)   „eljárás”: eltérő meghatározás hiányában a testület által a Cím szerint lefolytatott eljárás; valamint
                  i)   „személyzet”: egy tag tekintetében azok a személyek – az asszisztens kivételével –, akik a tag irányítása és ellenőrzése alá tartoznak.
               
            AZ ELJÁRÓ SZEMÉLYEK FELELŐSSÉGE
      
               
                  2.
               
               
                  Valamennyi jelölt és tag elkerül minden szabálytalanságot és a szabálytalanság látszatát, független és pártatlan, elkerüli a közvetlen és közvetett összeférhetetlenséget, és példamutató magatartást tanúsít annak érdekében, hogy a vitarendezési eljárás és a vitarendezési mechanizmus egységessége és pártatlansága ne sérüljön. A korábbi tagok kötelesek eleget tenni az e magatartási kódex a korábbi tagok kötelezettségeiről, valamint a titoktartásról szóló szakaszában meghatározott kötelezettségeknek.
               
            NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALI KÖTELEZETTSÉG
      
               
                  3.
               
               
                  A jelölt – a testület tagjává történő kiválasztásának elfogadása előtt – köteles vizsgálni és felfedni minden érdeket, kapcsolatot vagy egyéb körülményt, amely befolyásolhatja függetlenségét vagy pártatlanságát, vagy ésszerű indokok alapján szabálytalanság vagy elfogultság látszatát keltheti az eljárásban. E célból a jelölt köteles minden ésszerű erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy az ilyen érdekeket, kapcsolatokat és kérdéseket megismerje.
               
            
               
                  4.
               
               
                  A fentiek általános érvényének korlátozása nélkül a jelölt köteles jóhiszeműen felfedni:
                  
                              a)
                           
                           
                              a következőkhöz fűződő bármilyen pénzügyi vagy személyes érdekeltségét:
                              
                                          i.
                                       
                                       
                                          az eljárás vagy annak kimenetele;
                                       
                                    
                                          ii.
                                       
                                       
                                          olyan kérdésekkel kapcsolatos bírósági, közigazgatási vagy választott bírósági eljárás, amelyeket az eljárás, amelyben való részvételre a jelöltet megfontolás tárgyává teszik, közvetlenül vagy közvetve érint;
                                       
                                    
                        
                              b)
                           
                           
                              a jelölt munkaadójának, üzleti partnerének, kapcsolt vállalkozásának vagy családtagjának a következőkhöz fűződő bármilyen pénzügyi érdekeltsége:
                              
                                          i.
                                       
                                       
                                          az eljárás vagy annak kimenetele;
                                       
                                    
                                          ii.
                                       
                                       
                                          olyan kérdésekkel kapcsolatos bírósági, közigazgatási vagy választott bírósági eljárás, amelyeket az eljárás, amelyben való részvételre a jelöltet megfontolás tárgyává teszik, közvetlenül vagy közvetve érint;
                                       
                                    
                        
                              c)
                           
                           
                              bármelyik Féllel, képviselőikkel vagy tanácsadóikkal fennálló vagy korábban fennállt pénzügyi, kereskedelmi, szakmai, családi, szociális vagy munkakapcsolat, illetve a jelölt munkaadójára, üzleti partnerére, kapcsolt vállalkozására vagy családtagjára is kiterjedő ilyen kapcsolatok; valamint
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              bármilyen egyéb körülmény, ami elfogultsághoz vagy részrehajláshoz vezethet, illetve elfogultság vagy részrehajlás látszatát keltheti.
                           
                        
            
               
                  5.
               
               
                  A 3. és 4. pont betartása érdekében a testület tagjaként kiválasztott valamennyi jelölt, aki elfogadta a kijelölést, köteles a nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos kezdeti nyilatkozatot kitölteni. A nyilatkozatot a jelölt elfogadó nyilatkozatával együtt továbbítani kell a Felek részére.
               
            
               
                  6.
               
               
                  A tag a kinevezését követően is köteles minden ésszerűen elvárható erőfeszítést megtenni azért, hogy megismerjen e magatartási kódex 3. és 4. pontban említett minden érdeket, kapcsolatot vagy más körülményt, és azokat felfedje. A nyilvánosságra hozatali kötelezettség folyamatosan fennáll, és kötelezi a tagot arra, hogy az eljárás bármelyik szakaszában felfedjen minden ilyen érdeket, kapcsolatot vagy más körülményt. A tag a fenti érdekeket, kapcsolatokat vagy egyéb körülményeket úgy fedi fel, hogy írásban értesíti ezekről a Feleket, valamint a dokumentumok másolatát tájékoztatásul a társulási bizottságnak is elküldi.
               
            
               
                  7.
               
               
                  A tag csak az e magatartási kódex tényleges vagy potenciális megsértésével kapcsolatos információt köteles a társulási bizottság számára bejelenteni a Felek által történő megfontolás végett.
               
            A TAGOK KÖTELEZETTSÉGEI
      
               
                  8.
               
               
                  A jelölésének elfogadását követően a tag köteles feladatát alaposan és eredményesen, tisztességgel és gondossággal ellátni az eljárás egésze folyamán.
               
            
               
                  9.
               
               
                  A tag csak az eljárás folyamán felmerült, a döntéshozatalhoz szükséges kérdéseket vizsgálja és ezekben dönt, és e feladatot harmadik személyre nem ruházhatja át.
               
            
               
                  10.
               
               
                  A tag köteles megtenni minden szükséges intézkedést annak biztosítására, hogy asszisztense és személyzete ismerje és betartsa e magatartási kódexnek az eljáró személyek felelősségéről, a nyilvánosságra hozatali kötelezettségről, a tagok függetlenségéről, pártatlanságáról és jogairól, a korábbi tagok kötelezettségeiről és a titoktartásról szóló szakaszait.
               
            
               
                  11.
               
               
                  A tag az eljárást illetően nem léphet ex parte kapcsolatba.
               
            A TAGOK PÁRTATLANSÁGA, FÜGGETLENSÉGE ÉS JOGAI
      
               
                  12.
               
               
                  A tagok függetlenek és pártatlanok, elkerülik a szabálytalanság vagy elfogultság látszatát, eljárásukat nem befolyásolja önérdek vagy mások érdeke, külső nyomás, politikai megfontolások, társadalmi nyomás, valamely Félhez való lojalitás vagy a kritikától való félelem.
               
            
               
                  13.
               
               
                  A tagok sem közvetlenül, sem közvetve nem vállalnak kötelezettséget vagy fogadnak el olyan előnyöket, amelyek hatással lehetnek kötelezettségeik megfelelő ellátására, vagy ilyen hatás látszatát kelthetik.
               
            
               
                  14.
               
               
                  A tagok nem használhatják fel a testületben betöltött pozíciójukat semmilyen személyes vagy magánérdek előmozdítására, és elkerülik mindazokat a cselekményeket, amelyek olyan látszatot kelthetnek, hogy mások különleges helyzetüknél fogva befolyásolhatják őket.
               
            
               
                  15.
               
               
                  A tagok nem engedik, hogy pénzügyi, üzleti, hivatásbeli, családi vagy társadalmi kapcsolatok vagy kötelezettségek befolyásolják magatartásukat vagy döntésüket.
               
            
               
                  16.
               
               
                  A tagoknak el kell kerülniük minden olyan kapcsolat kialakítását vagy pénzügyi érdekeltség megszerzését, amely hatással lehet pártatlanságukra, vagy amely ésszerű megfontolások alapján szabálytalanság vagy elfogultság látszatát keltheti.
               
            
               
                  17.
               
               
                  A tagok nem korlátozhatják más tagok azon jogát és kötelezettségét, hogy az eljárás minden részletében teljes körűen részt vegyenek, illetve nem foszthatnak meg más tagokat attól, hogy e jogukkal vagy kötelezettségükkel éljenek.
               
            A KORÁBBI TAGOK KÖTELEZETTSÉGEI
      
               
                  18.
               
               
                  Valamennyi korábbi tag elkerül minden olyan cselekményt, amely azt a látszatot keltheti, hogy kötelezettségeinek ellátása során elfogult volt, vagy a testület döntéséből előnye származott.
               
            TITOKTARTÁS
      
               
                  19.
               
               
                  Egyetlen tag vagy korábbi tag sem fedhet fel vagy használhat fel semmilyen, az eljárással kapcsolatos, vagy az eljárás során szerzett nem nyilvános információt, kivéve, ha az az érintett eljárás céljaiból történik, és semmilyen esetben sem fedhet fel vagy használhat fel ilyen információt arra, hogy saját maga vagy mások számára előnyre tegyen szert, vagy mások érdekeit hátrányosan befolyásolja.
               
            
               
                  20.
               
               
                  A testület tárgybeli döntését vagy annak részeit a Cím rendelkezéseinek megfelelő közzétételt megelőzően a tagok nem hozhatják nyilvánosságra.
               
            
               
                  21.
               
               
                  A tagok vagy korábbi tagok soha nem hozhatják nyilvánosságra a testület tanácskozásain elhangzottakat, bármely tag véleményét, vagy az eljárással kapcsolatos bármely egyéb nem nyilvános információt.
               
            KÖZVETÍTŐK
      
               
                  22.
               
               
                  Az e magatartási kódexben a tagok és a korábbi tagok részére előírt szabályok értelemszerűen alkalmazandók a közvetítőkre is.