CELEX: 52013PC0170
Language: pl
Date: 2013-03-26
Title: Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma przyjąć w Komitecie Współpracy ustanowionym na mocy Umowy o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów wewnętrznych Rady Współpracy i Komitetu Współpracy oraz powołania wyspecjalizowanych podkomitetów i przyjęcia zakresów ich uprawnień

|
			
		
		
		52013PC0170
		
			Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma przyjąć w Komitecie Współpracy ustanowionym na mocy Umowy o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów wewnętrznych Rady Współpracy i Komitetu Współpracy oraz powołania wyspecjalizowanych podkomitetów i przyjęcia zakresów ich uprawnień /* COM/2013/0170 final - 2013/0090 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	UZASADNIENIE
(1)                   
W dniu 21 grudnia 2011 r. Rada przyjęła
decyzję w sprawie podpisania w imieniu Unii Europejskiej Umowy o
partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z
drugiej strony, oraz w sprawie tymczasowego stosowania niektórych jej
postanowień (zwanej danej „umową”)[1].
(2)                   
W dniu 11 maja 2012 r. wysoka przedstawiciel Unii
Europejskiej do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa i
wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej Catherine Ashton oraz minister
spraw zagranicznych Republiki Iraku Hoshyar Zebari podpisali umowę.
(3)                   
Umowa stanowi nawiązanie pierwszego w historii
stosunku umownego między UE i Irakiem. Określa ona ramy prawne
dotyczące kwestii takich jak stały dialog polityczny, stosunki
handlowe, współpraca w kwestiach regulacyjnych oraz współpraca na
rzecz rozwoju.
(4)                   
Celem umowy, zawartej na okres 10 lat
(podlegający przedłużeniu), jest zbudowanie trwałych
podstaw do umacniania powiązań między Irakiem a Unią
Europejską. W szczególności jej celem jest rozszerzenie dialogu
politycznego w kwestiach dwustronnych, regionalnych i ogólnoświatowych, co
powinno poprawić warunki wymiany handlowej między Irakiem a UE,
wesprzeć kluczowe reformy wprowadzane przez Irak oraz starania tego kraju
w zakresie rozwoju, a także ułatwić jego integrację w
ramach gospodarki międzynarodowej. W umowie podkreślono, że UE
jest zdecydowana odegrać kluczową rolę w transformacji Iraku, a
sama umowa będzie najważniejszym narzędziem unijnego wsparcia
dla Iraku oraz dalszej poprawy stosunków między stronami.
(5)                   
Zgodnie z art. 3 decyzji Rady z dnia 21 grudnia
2011 r. w sprawie podpisania umowy oraz tymczasowego stosowania niektórych jej
postanowień, art. 2 (klauzula praw człowieka) oraz tytuły II
(Handel i inwestycje), III (Obszary współpracy) i V (Postanowienia
instytucjonalne, ogólne i końcowe) umowy stosuje się tymczasowo od
dnia 1 sierpnia 2012 r. w zakresie, w jakim kwestie te należą do
kompetencji UE.
(6)                   
W tytule V dotyczącym postanowień
instytucjonalnych ustanowiono Radę Współpracy na szczeblu
ministerialnym. Jej zadaniem jest nadzorowanie wykonania umowy zgodnie z art.
111 umowy. Komitet Współpracy ustanowiono w art. 112 ust. 1 umowy.
Zgodnie z art. 112 ust. 2 Rada Współpracy jest wspierana w pełnieniu
swoich zadań przez Komitet Współpracy i może podjąć
decyzję o powołaniu innych wyspecjalizowanych podkomitetów lub
organów, które będą pomagać jej w pełnieniu zadań,
określając ich skład, zadania i zasady funkcjonowania.
(7)                   
Aby uzupełnić ramy instytucjonalne oraz
umożliwić prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych
obszarach wchodzących w zakres tymczasowego stosowania umowy, proponuje
się powołanie trzech następujących podkomitetów: (1)
podkomitetu ds. praw człowieka i demokracji; (2) podkomitetu ds. handlu
oraz związanych z nim kwestii; (3) podkomitetu ds. energii oraz
związanych z nią kwestii. Na późniejszym etapie na podstawie
porozumienia pomiędzy stronami można powołać dodatkowe
podkomitety.
(8)                   
Posiedzenia podkomitetów umożliwią UE
zwiększenie kontaktów z iracką administracją oraz
szczegółowe przedyskutowanie rozwoju tego kraju w zakresie konkretnych
dziedzin i priorytetów współpracy na linii UE-Irak oraz pomocy udzielanej
Irakowi przez UE. Irak wyraził duże zainteresowanie niezwłocznym
rozpoczęciem prac trzech podkomitetów.
(9)                   
Zarówno UE, jak i Irak zobowiązali się do
szybkiego i skutecznego wdrożenia umowy. Celem niniejszego wniosku jest
zatem zapewnienie niezwłocznego ustanowienia ram instytucjonalnych umowy,
przy założeniu, że nie później niż na początku
2013 r. powinny odbyć się pierwsze posiedzenia podkomitetów, a
następnie – posiedzenia Komitetu Współpracy i Rady Współpracy.
Aby umożliwić realizację ww. planu w tej kolejności
proponuje się, aby Rada Współpracy w swoim pierwszym akcie
przyjęła decyzje (1) w sprawie przyjęcia regulaminów
wewnętrznych Rady Współpracy i Komitetu Współpracy oraz (2) w
sprawie powołania wyspecjalizowanych podkomitetów i przyjęcia
zakresów ich uprawnień. Ponadto ww. decyzje należy przyjąć
w drodze procedury pisemnej, zgodnie z art. 10 wniosku w sprawie regulaminu
wewnętrznego Rady Współpracy.
2013/0090 (NLE)
Wniosek
DECYZJA RADY
w sprawie stanowiska, jakie Unia ma
przyjąć w Komitecie Współpracy ustanowionym na mocy Umowy o
partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z
drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów wewnętrznych
Rady Współpracy i Komitetu Współpracy oraz powołania
wyspecjalizowanych podkomitetów i przyjęcia zakresów ich uprawnień

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 218 ust. 9,
uwzględniając art. 3 decyzji Rady z
dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie podpisania w imieniu Unii Europejskiej Umowy
o partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z
drugiej strony, oraz w sprawie tymczasowego stosowania niektórych jej
postanowień (zwanej dalej „umową”)[2],
w szczególności art. 111 ust. 3 i art. 112 ust. 2 umowy,
uwzględniając wniosek Komisji,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)       Zgodnie z art. 117 umowy
niektóre jej części stosuje się tymczasowo od dnia 1 sierpnia
2012 r.
(2)       Aby umożliwić
skuteczne wdrożenie umowy, należy niezwłocznie ustanowić
jej ramy instytucjonalne.
(3)       Zgodnie z art. 111 ust. 3
umowy Rada Współpracy przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 
(4)       Zgodnie z art. 112 umowy Rada
Współpracy jest wspierana w pełnieniu swoich zadań przez Komitet
Współpracy i może podjąć decyzję o powołaniu
innych wyspecjalizowanych podkomitetów lub organów, które będą
pomagać jej w pełnieniu zadań, określając ich
skład, zadania i zasady funkcjonowania,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł
1.           Niniejszym określa
się stanowisko, jakie Unia ma przyjąć w Komitecie
Współpracy ustanowionym na mocy art. 111 Umowy o partnerstwie i
współpracy między Unią Europejską i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z drugiej
strony, w odniesieniu do:
–              
przyjęcia regulaminów wewnętrznych Rady
Współpracy i Komitetu Współpracy, oraz
–              
powołania wyspecjalizowanych podkomitetów i
przyjęcia zakresów ich uprawnień,
zgodne z warunkami projektów decyzji Rady
Współpracy załączonych do niniejszej decyzji.
2.           Przedstawiciele Unii w Radzie
Współpracy mogą bez kolejnej decyzji Rady uzgodnić niewielkie
zmiany w przedmiotowych projektach decyzji.
Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
                                                                       W
imieniu Rady
                                                                       Przewodniczący
ZAŁĄCZNIK I
DECYZJA
NR 1/2013 RADY WSPÓŁPRACY UE-IRAK
z
dnia […] 2013 r.
w
sprawie przyjęcia regulaminów wewnętrznych Rady Współpracy i
Komitetu Współpracy
RADA WSPÓŁPRACY UE-IRAK, 
uwzględniając Umowę o
partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z
drugiej strony (zwaną dalej „umową”), w szczególności jej art.
111,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)                   
Zgodnie z art. 117 umowy niektóre jej
części stosuje się tymczasowo od dnia 1 sierpnia 2012 r.
(2)                   
Aby umożliwić skuteczne wdrożenie
umowy, należy niezwłocznie ustanowić jej ramy instytucjonalne.
(3)                   
Niezbędne środki w tym celu musi
przyjąć Rada Współpracy. Zgodnie z art. 111 ust. 3 umowy Rada
Współpracy przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. Aby Komitet
Współpracy mógł niezwłocznie rozpocząć
działalność, Rada Współpracy przyjmuje też regulamin
wewnętrzny Komitetu Współpracy. 
(4)                   
Zgodnie z art. 10 swojego regulaminu
wewnętrznego Rada Współpracy może podejmować decyzje w
drodze procedury pisemnej.
(5)                   
Niniejszą decyzję Rady Współpracy
należy przyjąć w drodze procedury pisemnej,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Rady Współpracy i regulamin wewnętrzny Komitetu
Współpracy, określone odpowiednio w dodatkach A i B.
Sporządzono […] dnia [...] r. 
   || W imieniu Rady Współpracy Przewodniczący 
DODATEK
A DO ZAŁĄCZNIKA I
Regulamin
wewnętrzny Rady Współpracy
Artykuł
1
Przewodnictwo
Radzie Współpracy przewodniczą na
przemian przez kolejne okresy 12 miesięcy przewodniczący Rady do
Spraw Zagranicznych Unii Europejskiej w imieniu Unii Europejskiej i jej
państw członkowskich oraz minister spraw zagranicznych Iraku.
Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady
Współpracy, a kończy się w dniu 31 grudnia tego samego
roku.
Artykuł
2
Posiedzenia
Rada Współpracy zbiera się raz w
roku na szczeblu ministerialnym. Za porozumieniem stron sesje nadzwyczajne Rady
Współpracy mogą odbywać się na wniosek jednej ze stron. O
ile strony nie uzgodnią inaczej, każda sesja Rady Współpracy
odbywa się w zwykłym miejscu posiedzeń Rady Unii
Europejskiej w dniu uzgodnionym przez obie strony. Posiedzenia Rady Współpracy
zwoływane są wspólnie przez sekretarzy Rady Współpracy w porozumieniu
z przewodniczącym.
Artykuł
3
Pełnomocnictwa
Członków Rady Współpracy, którzy nie
są w stanie uczestniczyć w posiedzeniu, mogą reprezentować
pełnomocnicy. Jeżeli członek Rady chce być reprezentowany
przez pełnomocnika, musi przekazać przewodniczącemu jego
imię i nazwisko przed posiedzeniem, na którym ma być reprezentowany.
Pełnomocnik członka Rady Współpracy wykonuje wszystkie jego
uprawnienia.
Artykuł
4
Delegacje
Członkom Rady Współpracy mogą
towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym posiedzeniem
przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji
każdej ze stron.
Przedstawiciel Europejskiego Banku
Inwestycyjnego uczestniczy w posiedzeniach Rady Współpracy jako
obserwator, jeżeli w porządku obrad znajdują się sprawy
dotyczące tego banku.
W stosownych przypadkach i za obopólną
zgodą, na posiedzenia Rady Współpracy mogą zostać
zaproszeni eksperci oraz przedstawiciele innych organów, jako obserwatorzy albo
w celu udzielenia informacji na określony temat.
Artykuł
5
Sekretariat
Przedstawiciel Sekretariatu Generalnego Rady
Unii Europejskiej oraz przedstawiciel misji Iraku przy Unii Europejskiej
wspólnie sprawują funkcję sekretarzy Rady Współpracy.
Artykuł
6
Korespondencja
Korespondencję zaadresowaną do Rady
Współpracy należy przesyłać do przewodniczącego Rady
Współpracy na adres Rady Unii Europejskiej.
Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie
korespondencji przewodniczącemu Rady Współpracy oraz, w stosownych
przypadkach, przekazanie jej innym członkom Rady Współpracy.
Przekazywana korespondencja jest wysyłana do Sekretariatu Generalnego
Komisji, Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych,
stałych przedstawicielstw państw członkowskich, Sekretariatu
Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz misji Iraku przy Unii Europejskiej.
Komunikaty przewodniczącego Rady
Współpracy przesyłane są adresatom przez dwóch sekretarzy i, w
stosownych przypadkach, przekazywane innym członkom Rady Współpracy
na adresy wskazane w akapicie drugim.
Artykuł
7
Jawność
O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia
Rady Współpracy odbywają się przy drzwiach zamkniętych.
Artykuł
8
Porządek
obrad posiedzeń
1.           Przewodniczący
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia.
Sekretarze Rady Współpracy przekazują go adresatom wymienionym w art.
6 najpóźniej 15 dni przed terminem rozpoczęcia posiedzenia.
Wstępny porządek obrad zawiera punkty, w odniesieniu do których
przewodniczący otrzymał wniosek o włączenie ich do
porządku obrad nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem
posiedzenia. Jednakże punktów tych nie wpisuje się do wstępnego
porządku obrad, jeżeli towarzysząca dokumentacja została
przekazana sekretarzom później niż w dniu rozsyłania
porządku obrad. Rada Współpracy przyjmuje porządek obrad na
początku każdego posiedzenia. Punkt nieobjęty wstępnym
porządkiem obrad może zostać w nim umieszczony za zgodą obu
stron.
2.           W porozumieniu ze stronami
przewodniczący może skrócić terminy określone w ust. 1,
jeżeli wymaga tego szczególny przypadek.
Artykuł
9
Protokół
z obrad
Projekt protokołu z każdego
posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. Protokół,
co do zasady, wskazuje w odniesieniu do każdego punktu porządku
obrad:
–                        
dokumentację przedłożoną Radzie
Współpracy,
–                        
oświadczenia, których zaprotokołowania
zażądał członek Rady Współpracy,
–                        
przyjęte zalecenia, ustalone oświadczenia
oraz zatwierdzone wnioski.
Projekt protokołu przedkładany jest
do zatwierdzenia Radzie Współpracy. Po zatwierdzeniu protokół jest
podpisywany przez przewodniczącego oraz obu sekretarzy. Protokół jest
składany w archiwach Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej,
który pełni funkcję depozytariusza dokumentów umowy. Uwierzytelniony
odpis jest przekazywany każdemu z adresatów, o których mowa w art. 6.
Artykuł
10
Obrady
1.           Rada Współpracy
podejmuje decyzje i formułuje zalecenia za porozumieniem stron. Przypadki,
w których Rada Współpracy może podejmować decyzje,
określono w umowie.
Za porozumieniem stron Rada Współpracy
może podejmować decyzje i formułować zalecenia w
drodze procedury pisemnej. Jeżeli Rada Współpracy podejmie
decyzję o skorzystaniu z procedury pisemnej, za obopólną zgodą
stron można określić termin, w jakim przewodniczący Rady
Współpracy może oświadczyć, na podstawie sprawozdania od
dwóch sekretarzy, czy porozumienie stron zostało osiągnięte.
2.           Decyzje i zalecenia Rady
Współpracy w rozumieniu art. 111 umowy są zatytułowane
odpowiednio „decyzja” i „zalecenie”; po tytule następuje numer
porządkowy, data ich przyjęcia oraz streszczenie ich przedmiotu.
Decyzje i zalecenia Rady Współpracy podpisuje przewodniczący, a
poświadczają je obydwaj sekretarze. Decyzje i zalecenia są
przekazywane wszystkim adresatom określonym w art. 6 powyżej.
Każda ze stron może podjąć decyzję o publikacji decyzji
i zaleceń Rady Współpracy we własnych odpowiednich wydawnictwach
urzędowych.
Artykuł
11
Języki
Językami urzędowymi Rady
Współpracy są języki urzędowe obu stron. O ile nie
postanowiono inaczej, podstawę dla obrad Rady Współpracy stanowi
dokumentacja sporządzona w tych językach.
Artykuł
12
Koszty
Unia Europejska i Irak oddzielnie
pokrywają wydatki, które ponoszą ze względu na uczestnictwo w
posiedzeniach Rady Współpracy, w odniesieniu zarówno do pracowników,
wydatków na podróże i diety, jak i wydatków na usługi
telekomunikacyjne i pocztowe. Wydatki związane z tłumaczeniem ustnym
podczas posiedzeń, tłumaczeniem pisemnym oraz powielaniem dokumentów
ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem wydatków związanych z
tłumaczeniem ustnym lub pisemnym na język urzędowy Iraku lub z
tego języka, które to wydatki ponosi Irak. Inne wydatki związane z
organizacją posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę
gospodarza posiedzenia.
Artykuł
13
Komitet
Współpracy
1.           Zgodnie z art. 112 umowy
powołuje się Komitet Współpracy, którego zadaniem jest
wspieranie Rady Współpracy w pełnieniu jej obowiązków. Komitet
składa się z przedstawicieli Unii Europejskiej z jednej strony oraz
przedstawicieli rządu Iraku z drugiej strony, zwykle w randze
wyższych urzędników służby cywilnej.
2.           Komitet Współpracy
przygotowuje posiedzenia i obrady Rady Współpracy, w miarę
potrzeb wykonuje decyzje i zalecenia Rady Współpracy i w ogólnym zakresie
zapewnia ciągłość partnerstwa oraz sprawne funkcjonowanie
umowy. Komitet bada każdą sprawę przekazaną mu przez
Radę Współpracy, a także wszelkie inne sprawy, które mogą
pojawić się w ramach bieżącej realizacji umowy.
Przedkłada wszelkie wnioski lub projekty decyzji/zaleceń w celu ich przyjęcia
przez Radę Współpracy.
Rada Współpracy może przekazać
Komitetowi Współpracy każde ze swoich uprawnień.
3.           W przypadku gdy umowa odnosi
się do obowiązku konsultacji lub możliwości konsultacji lub
gdy strony wspólnie podejmą decyzję o przeprowadzeniu wzajemnych
konsultacji, konsultacje te mogą odbyć się w ramach Komitetu
Współpracy. Za porozumieniem stron konsultacje mogą być
kontynuowane w Radzie Współpracy.
DODATEK
B DO ZAŁĄCZNIKA I
Regulamin
wewnętrzny Komitetu Współpracy
Artykuł
1
Przewodnictwo
Komitetowi Współpracy przewodniczą
na przemian przez kolejne okresy 12 miesięcy przedstawiciel Unii
Europejskiej i przedstawiciel rządu Iraku.
Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu
pierwszego posiedzenia Rady Współpracy, a kończy się w dniu 31
grudnia tego samego roku.
Artykuł
2
Posiedzenia
Komitet Współpracy zbiera się za
porozumieniem stron, gdy wymagają tego okoliczności, co najmniej raz
w roku. Każde posiedzenie Komitetu Współpracy odbywa się w
terminie i w miejscu uzgodnionym przez strony.
Posiedzenia Komitetu Współpracy są
zwoływane przez przewodniczącego. Doroczne posiedzenia Komitetu
Współpracy są zwoływane przed dorocznymi posiedzeniami Rady
Współpracy. Powinny być zwoływane wystarczająco
wcześnie, aby umożliwić Komitetowi Współpracy przygotowanie
posiedzenia Rady Współpracy.
Artykuł
3
Delegacje
Przed każdym posiedzeniem
przewodniczący jest powiadamiany o planowanym składzie delegacji
każdej ze stron.
Artykuł
4
Sekretariat
Przedstawiciel Europejskiej Służby
Działań Zewnętrznych i przedstawiciel rządu Iraku wspólnie
sprawują funkcję sekretarzy Komitetu Współpracy. Wszystkie
komunikaty dostarczane przewodniczącemu Komitetu Współpracy oraz od niego
wychodzące, przewidziane w niniejszej decyzji, przekazywane są
sekretarzom Komitetu Współpracy, sekretarzom Rady Współpracy oraz
przewodniczącemu Rady Współpracy.
Artykuł
5
Jawność
O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia
Komitetu Współpracy odbywają się przy drzwiach zamkniętych.

Artykuł 6
Porządek
obrad posiedzeń
1.           Przewodniczący
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia.
Sekretarze Komitetu Współpracy przekazują go adresatom wymienionym w
art. 4 najpóźniej 15 dni przed terminem rozpoczęciem posiedzenia.
Wstępny porządek obrad zawiera punkty, w
odniesieniu do których przewodniczący otrzymał wniosek o
włączenie ich do porządku obrad nie później niż 21 dni
przed rozpoczęciem posiedzenia. Jednakże punktów tych nie wpisuje
się do wstępnego porządku obrad, jeżeli towarzysząca
dokumentacja została przekazana sekretarzom później niż w dniu
rozsyłania porządku obrad.
Komitet Współpracy może do udziału
w posiedzeniach zaprosić ekspertów, aby uzyskać od nich informacje na
określony temat.
Porządek obrad przyjmowany jest przez Komitet
Współpracy na początku każdego posiedzenia. Punkt nieobjęty
wstępnym porządkiem obrad może zostać w nim umieszczony za
zgodą obu stron.
2.           W porozumieniu ze stronami
przewodniczący może skrócić terminy określone w ust. 1,
jeżeli wymaga tego szczególny przypadek.
Artykuł
7
Protokół
z obrad
Z każdego posiedzenia sporządza
się protokół oparty na podsumowaniu wniosków Komitetu Współpracy
dokonanym przez przewodniczącego. Po
zatwierdzeniu przez Komitet Współpracy protokół zostaje podpisany
przez przewodniczącego i sekretarzy, a następnie włączony
do akt przez każdą ze stron. Odpis
protokołu jest przekazywany każdemu adresatowi określonemu w
art. 4.
Artykuł
8
Obrady
W szczególnych przypadkach, w których Rada
Współpracy upoważnia Komitet Współpracy do przyjęcia
pewnych decyzji/zaleceń zgodnie z art. 13 ust. 2 regulaminu
wewnętrznego Rady Współpracy, akty takie są zatytułowane
odpowiednio „decyzja” i „zalecenie”; po tytule następuje numer
porządkowy, data ich przyjęcia oraz streszczenie ich przedmiotu.
Decyzje i zalecenia Komitetu Współpracy są podejmowane za
porozumieniem stron.
Za porozumieniem stron Komitet Współpracy
może podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze
procedury pisemnej. Jeżeli Komitet Współpracy podejmie decyzję o
skorzystaniu z procedury pisemnej, za obopólną zgodą stron można
określić termin, w jakim przewodniczący Komitetu Współpracy
może oświadczyć, na podstawie sprawozdania od dwóch sekretarzy,
czy porozumienie stron zostało osiągnięte.
Decyzje i zalecenia Komitetu Współpracy
podpisuje przewodniczący, a poświadczają je obydwaj sekretarze;
następnie ww. decyzje i zalecenia przekazywane są adresatom, o
których mowa w art. 4 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Każda ze
stron może podjąć decyzję o publikacji decyzji i
zaleceń Komitetu Współpracy we własnych odpowiednich
wydawnictwach urzędowych.
Artykuł
9
Koszty
Unia Europejska i Irak oddzielnie
pokrywają wydatki, które ponoszą ze względu na uczestnictwo w
posiedzeniach Komitetu Współpracy, w odniesieniu zarówno do pracowników,
wydatków na podróże i diety, jak i wydatków na usługi
telekomunikacyjne i pocztowe. Wydatki
związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń,
tłumaczeniem pisemnym oraz powielaniem dokumentów ponosi Unia Europejska,
z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym lub
pisemnym na język urzędowy Iraku lub z tego języka, które to
wydatki ponosi Irak. Inne wydatki
związane z organizacją posiedzeń ponosi strona, która pełni
rolę gospodarza posiedzenia.
Artykuł
10
Podkomitety
i grupy specjalne
Zgodnie z art. 13 regulaminu wewnętrznego
Rady Współpracy Komitet Współpracy może podjąć
decyzję o powołaniu podkomitetów lub wyspecjalizowanych grup
roboczych podlegających Komitetowi Współpracy, któremu
składają sprawozdanie po każdym ze swoich posiedzeń.
Komitet Współpracy może podjąć decyzję o
rozwiązaniu każdego istniejącego podkomitetu lub każdej
istniejącej grupy roboczej, określeniu lub zmienieniu zakresu ich
uprawnień lub powołaniu kolejnych podkomitetów lub grup roboczych
wspierających go w wykonywaniu jego obowiązków. Powołane
podkomitety i grupy robocze nie mają żadnych uprawnień
decyzyjnych.
ZAŁĄCZNIK
II
DECYZJA
NR 2/2013 RADY WSPÓŁPRACY UE-IRAK
z
dnia […] 2013 r.
w
sprawie powołania wyspecjalizowanych podkomitetów i przyjęcia zakresów
ich uprawnień
RADA WSPÓŁPRACY UE-IRAK,
uwzględniając Umowę o
partnerstwie i współpracy między Unią Europejską i jej
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z
drugiej strony (zwaną dalej „umową”), w szczególności jej
art. 112,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)          Zgodnie z art. 117 umowy
niektóre jej części stosuje się tymczasowo od dnia 1 sierpnia
2012 r.
(2)          Aby umożliwić
skuteczne wdrożenie umowy, należy niezwłocznie ustanowić
jej ramy instytucjonalne.
(3)          Zgodnie z art. 112 umowy Rada
Współpracy jest wspierana w pełnieniu swoich zadań przez Komitet
Współpracy i może podjąć decyzję o powołaniu
jakichkolwiek innych wyspecjalizowanych podkomitetów lub organów, które
będą pomagać jej w pełnieniu zadań,
określając ich skład, zadania i zasady funkcjonowania,
(4)          Aby umożliwić
prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach
wchodzących w zakres tymczasowego stosowania umowy, należy
powołać trzy podkomitety. Za porozumieniem stron można
wprowadzić zmiany zarówno do wykazu podkomitetów, jak i do zakresu
uprawnień poszczególnych podkomitetów.
(5)          Zgodnie z art. 10 swojego
regulaminu wewnętrznego Rada Współpracy może podejmować
decyzje w drodze procedury pisemnej.
(6)          Aby podkomitety mogły
rozpocząć działalność w odpowiednim czasie,
należy przyjąć niniejszą decyzję Rady Współpracy
w drodze procedury pisemnej,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł
Niniejszym powołuje się podkomitety
wymienione w dodatku A. Niniejszym przyjmuje się zakres uprawnień
podkomitetów określony w dodatku B.
Sporządzono ...
W imieniu Rady Współpracy UE-Irak 

Dodatek
A do ZAŁĄCZNIKA II
Rada
Współpracy UE-Irak
Powołane
podkomitety
(1)          Podkomitet ds. praw
człowieka i demokracji
(2)          Podkomitet ds. handlu oraz
związanych z nim kwestii
(3)          Podkomitet ds. energii oraz
związanych z nią kwestii
Dodatek B do ZAŁĄCZNIKA II

Zakres uprawnień 
podkomitetów powołanych w dodatku A na mocy Umowy o partnerstwie i
współpracy między Unią Europejską i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Iraku, z drugiej strony
Artykuł
1
Podczas posiedzeń każdy z
podkomitetów może zajmować się wdrażaniem umowy o partnerstwie
i współpracy w niektórych lub wszystkich obszarach objętych
umową.
Podkomitety mogą też prowadzić
dyskusje o kwestiach lub konkretnych projektach związanych z odpowiednimi
obszarami współpracy dwustronnej.
Na życzenie każdej ze stron
można podnosić również kwestie indywidualne.
Artykuł
2
Podkomitety wykonują swoje zadania pod
nadzorem Komitetu Współpracy. Po każdym posiedzeniu
składają sprawozdanie i przekazują swoje wnioski Komitetowi
Współpracy.
Artykuł
3
W skład podkomitetów wchodzą
przedstawiciele stron.
W stosownych przypadkach i za zgodą stron
podkomitety mogą zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów i
zasięgać ich opinii na temat konkretnych punktów porządku obrad
podkomitetu.
Artykuł
4
Podkomitetom przewodniczą obie strony na
przemian zgodnie z zasadami dotyczącymi naprzemiennego przewodnictwa w
Komitecie Współpracy obejmowanego przez przedstawiciela Unii Europejskiej
z jednej strony i przedstawiciela rządu Iraku z drugiej strony. 
Artykuł
5
Przedstawiciel Europejskiej Służby
Działań Zewnętrznych i przedstawiciel rządu Republiki Iraku
wspólnie sprawują funkcję stałego sekretarza podkomitetów.
Wszelkie komunikaty dotyczące określonego podkomitetu przekazywane
są dwóm stałym sekretarzom.
Artykuł
6
Posiedzenia podkomitetów zwoływane
są za porozumieniem stron na pisemny wniosek jednej ze stron, gdy
wymagają tego okoliczności, co najmniej raz w roku. Posiedzenia
odbywają się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez strony.
Po otrzymaniu wniosku jednej ze stron o
zwołanie posiedzenia podkomitetu, stały sekretarz drugiej strony
udziela odpowiedzi w terminie 15 dni roboczych.
W szczególnie pilnych przypadkach posiedzenie
podkomitetu może zostać zwołane w trybie pilnym za zgodą
obu stron.
Przed każdym posiedzeniem
przewodniczący informowany jest o planowanym składzie delegacji
każdej ze stron.
Posiedzenia podkomitetu zwołują
wspólnie obaj stali sekretarze, działający w porozumieniu z
sekretarzami Komitetu Współpracy.
Artykuł
7
Wniosek o wprowadzenie pozycji do
porządku obrad składa się u stałych sekretarzy nie
później niż 15 dni roboczych przed rozpoczęciem posiedzenia
danego podkomitetu. Dokumentację towarzyszącą należy dostarczyć
stałym sekretarzom nie później niż na 10 dni roboczych przed
rozpoczęciem posiedzenia.
Na podstawie złożonych wniosków i
dokumentów sporządza się wstępny porządek obrad, który
przekazuje się wraz z dostępną dokumentacją
towarzyszącą sekretarzom Komitetu Współpracy oraz stałym
przedstawicielstwom państw członkowskich nie później niż na
pięć dni roboczych przed rozpoczęciem posiedzenia podkomitetu. W
wyjątkowych przypadkach i pod warunkiem pisemnej zgody obu stałych
sekretarzy, pozycje mogą zostać włączone do porządku
obrad w trybie przyspieszonym.
Artykuł
8
O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia
podkomitetu odbywają się przy drzwiach zamkniętych.
Artykuł
9
Z każdego posiedzenia sporządza
się protokół. Kopię protokołu oraz wnioski z posiedzenia
podkomitetu przekazuje się sekretarzom Komitetu Współpracy oraz
stałym przedstawicielstwom państw członkowskich.
[1]               Dz.U. L 204 z 31.7.2012.
[2]               Dz.U. L xxxx