CELEX: 51984PC0380
Language: nl
Date: 1984-08-03
Title: VOORSTEL VOOR EEN BESLUIT VAN DE RAAD BETREFFENDE DE COORDINATIE VAN DE ACTIVITEITEN VAN DE LID-STATEN EN GEMEENSCHAPSINSTELLINGEN VOOR DE TOTSTANDKOMING VAN EEN COMMUNAUTAIR INTERINSTITUTIONEEL INFORMATIESYSTEEM(INSIS)

15.9.84                              Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            Nr. C 247/3
                                                                 II
                                                   (Voorbereidende besluiten)
                                                    COMMISSIE
               Voorstel voor een besluit van de Raad betreffende de coördinatie van de activiteiten van
               de Lid-Staten en Gemeenschapsinstellingen voor de totstandkoming van een communau-
                                      tair interinstitutioneel informatiesysteem (INSIS)
                                                        COM(84) 380 def.
                              (Door de Commissie bij de Raad ingediend op 8 augustus 1984)
                                                          (84/C 247/04)
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,                             Overwegende dat de geharmoniseerde toepassing van
                                                                    gemeenschappelijke normen derhalve de ontwikkeling
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese                 van een Europese markt voor communicatieappara-
Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel                    tuur, -systemen en -diensten in de hand zal werken;
235,
                                                                    Overwegende dat in het licht van de werkzaamheden,
Gezien het voorstel van de Commissie,                               zoals bedoeld in Besluit 82/869/EEG, door de Com-
                                                                    missie een verslag is opgesteld dat passende voorstel-
Gezien het advies van het Europese Parlement,                       len bevat voor de voortzetting van het overleg en de
                                                                    ondersteuning van de coördinatie door middel van
Gezien het advies van het Economisch en Sociaal                     proefprojecten die door de nationale overheidsdien-
Comité,                                                             sten en de Gemeenschapsinstellingen gezamenlijk zijn
                                                                    ontwikkeld ( 2 );
Overwegende dat de voorbereidende werkzaamhe-
den, zoals bedoeld in Besluit 82/869/EEG van de
                                                                    Overwegende dat in het Verdrag^ niet in de ter zake
Raad van 13 december 1982 inzake de coördinatie
                                                                    vereiste specifieke bevoegdheden is voorzien,
van de werkzaamheden van de Lid-Staten en de In-
stellingen van de Gemeenschap ter beoordeling van
de noodzaak van en ter voorbereiding van voorstellen                BESLUIT:
voor een communautair interinstitutioneel informatie-
systeem (*), zijn voltooid;
                                                                                            Artikel 1
Overwegende dat de resultaten van deze werkzaam-                    De Lid-Staten en de Commissie coördineren hun
heden duidelijk aantonen dat de invoering van                       werkzaamheden voor de invoering van nieuwe infor-
nieuwe informatietechnologieën in de Gemeenschaps-                  matietechnologieën in hun administraties op de gebie-
instellingen en nationale overheidsdiensten, met inbe-              den die betrekking hebben op de onderlinge uitwisse-
grip van de parlementen, met het oog op een verbete-                ling van informatie in communautair verband. Door
ring van het onderlinge informatieverkeer op de ge-                 deze coördinatie zal geleidelijk een communautair in-
bieden die verband houden met communautaire aan-                    terinstitutioneel informatiesysteem met geïntegreerde
gelegenheden, moet worden gecoördineerd;                            diensten (INSIS) tot stand kunnen worden gebracht,
                                                                    waarmee bij de informatie-uitwisseling tussen de
Overwegende dat de uit deze werkzaamheden voort-                    diensten van de Gemeenschapsinstellingen en de na-
vloeiende evaluatie van de prioritaire behoeften van                tionale overheidsdiensten, met inbegrip van de parle-
de gebruikers en van de technische mogelijkheden om                 menten, van de nieuwe elektronische technologieën
hierin te voorzien, de noodzaak bevestigt van overleg,              gebruik zal worden gemaakt.
met name inzake het gebruik van gemeenschappelijke
uitwisselingsnormen, ten einde over de gehele lijn een
compatibiliteit van infrastructuren of communicatiesys-             De overige Instellingen en organen van de Gemeen-
temen te waarborgen die niet aan apparatuur van een                 schap worden uitgenodigd om aan deze coördinatie
bepaald fabrikaat is gebonden;                                      deel te nemen.
(') PB nr. L 368 van 28. 12. 1982, blz. 40.                         O Mededeling COM(84) van de Commissie aan de Raad.
 ---pagebreak--- Nr. C 247/4                       Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            15.9.84
                       Artikel 2                                  evalueren het potentiële maatschappelijke effect
                                                                  dat de omzetting daarvan in operationele syste-
Te dien einde nemen de Lid-Staten en de Commissie
                                                                  men kan sorteren;
de volgende maatregelen:
                                                             — zij bereiden de overgang van de proeffasen naar
— zij verrichten een permanente evaluatie van hun                 de operationele fasen voor.
   behoeften op het gebied van informatie-uitwisse-
   ling en bepalen de prioriteiten die daaraan moeten                                Artikel 3
   worden verleend;
                                                             De coördinatie, zoals bedoeld in dit besluit, vindt
— zij bestuderen de middelen om in de vastgestelde           plaats in het kader van een coördinatiecomité dat uit
   behoeften te voorzien en passen deze eventueel in         vertegenwoordigers van de Lid-Staten en van de In-
   gemeenschappelijke projecten in;                          stellingen en organen van de Gemeenschap bestaat.
— zij werken de gemeenschappelijke overeenkom-               Dit Comité wordt door de Commissie voorgezetten.
   sten uit die informatie-uitwisseling mogelijk moe-
   ten maken die niet aan apparatuur van een be-                                     Artikel 4
   paald fabrikaat is gebonden, en zien toe op de ge-        Het in artikel 3 bedoelde coördinatiecomité brengt
   harmoniseerde toepassing van gemeenschappelijke           jaarlijks aan de Raad en het Europese Parlement over
   normen, met inachtneming van de internationale            het verloop van de werkzaamheden verslag uit.
   normalisatie;
— zij werken mee aan de raming van de voor elk                                       Artikel 5
   gemeenschappelijk project vereiste middelen;              Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn
— zij volgen het verloop van de projecten, zorgen            bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese
   ervoor dat onderlinge coördinatie plaatsvindt en          Gemeenschappen.