CELEX: 51982PC0892
Language: nl
Date: 1983-01-10
Title: VOORSTEL VOOR EEN RICHTLIJN VAN DE RAAD BETREFFENDE HET TOEZICHT OP EN DE CONTROLE VAN HET GRENSOVERSCHRIJDEND VERVOER VAN GEVAARLIJKE AFVALSTOFFEN BINNEN DE EUROPESE GEMEENSCHAP

25.2.83                             Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                             Nr. C 53/3
                                                              II
                                                  (Voorbereidende besluiten)
                                                   COMMISSIE
               Voorstel voor een richtlijn van de Raad betreffende het toezicht op en de controle van
               het grensoverschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen binnen de Europese Gemeen-
                                                          schappen
                               (Door de Commissie bij de Raad ingediend op 17 januari 1983)
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,                           ma's, maar dat deze nog geen bepalingen bevatten
                                                                 voor het toezicht op en de controle van het grens-
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese              overschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen;
Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel
100,                                                              Overwegende dat het belangrijkste doel van alle bepa-
                                                                  lingen in verband met de verwijdering van gevaarlijke
Gezien het voorstel van de Commissie,                             afvalstoffen de bescherming van de gezondheid van
                                                                  de mens, alsmede de beveiliging van het omgevings-
Gezien het advies van het Europese Parlement,
                                                                 •milieu tegen de schadelijke effecten van deze afval-
Gezien het advies van het Economisch en Sociaal                   stoffen vormt;
Comité,                                                           Overwegende dat een doelmatig en samenhangend
Overwegende dat verschillen in de bepalingen betref-              systeem van toezicht en controle op het grensover-
fende de afvoer van gevaarlijke afvalstoffen die in de            schrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen geen
verschillende Lid-Staten reeds van toepassing of in               belemmeringen mag veroorzaken voor het intercom-
voorbereiding zijn, aanleiding kunnen geven tot onge-             munautaire handelsverkeer noch de concurrentie mag
lijke mededingingsvoorwaarden en dientengevolge                   beïnvoeden;
rechtstreeks van invloed zijn op de werking van de                Overwegende dat het grensoverschrijdend vervoer
gemeenschappelijke markt; dat er met name verschil-               van gevaarlijke afvalstoffen toeneemt door het ont-
len bestaan tussen de procedures die van toepassing               breken van passende mogelijkheden bij de verwerking
zijn op het toezicht op en de controle van grensover-             en opslag ter plaatse en, in bepaalde gevallen, ten
schrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen binnen            einde te ontkomen aan strengere voorschriften, en
de Gemeenschap; dat het daarom noodzakelijk is                    dat, gelet op het feit dat de uitbreiding van het ver-
over te gaan tot een onderlinge aanpassing van de                 voer over grotere afstanden de risico's vergroot,
wetgevingen op dit gebied, zoals bepaald in artikel               waarborgen dienen te worden geschapen dat binnen
 100 van het Verdrag;                                             het aaneengesloten economisch gebied dat de ge-
                                                                  meenschappelijke markt vormt, wordt voorzien in een
Overwegende dat in de actieprogramma's 1973 (x) en
                                                                  ononderbroken toezicht en controle op deze afval-
 1977 (2) van de Europese Gemeenschappen inzake het
                                                                  stoffen, vanaf het ogenblik dat zij ontstaan totdat zij
milieu de nadruk wordt gelegd op de noodzaak van
                                                                  worden behandeld en/of definitief zijn verwijderd
communautaire maatregelen ten einde controle uit te
                                                                  over de nationale grenzen heen;
oefenen op de afvoer van gevaarlijke afvalstoffen;
 Overwegende dat in de Richtlijnen van de Raad                    Overwegende dat hiervoor een aanmelding van grens-
 75/439/EEG betreffende de verwijdering van af-                   overschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen en
                                                                  een gemeenschappelijke en uniforme vrachtbrief ver-
valolie O ,     75/442/EEG         inzake afvalstoffen (4),
                                                                  eist zijn;
 76/403/EEG inzake de verwijdering van polychloor-
 bifenylen en polychloorterfenylen (5) en 78/319/EEG              Overwegende dat met het oog op een afdoende be-
 betreffende toxische en gevaarlijke afvalstoffen (')             scherming van het menselijk leven en van het milieu
 reeds een aantal bepalingen zijn vastgelegd met het              tegen de grote gevaren van het vervoer van gevaarlijk
 oog op de tenuitvoerlegging van deze actieprogram-                afval, personen en bedrijven die grensoverschrijdend
                                                                  vervoer van gevaarlijke afvalstoffen verrichten in het
                                                                  bezit moeten zijn van een vergunning voor het ver-
 O   PB nr. C 112 van 20. 12. 1973, blz. 3.                        voer van dergelijke afvalstoffen;
 O   PB nr. C 139 van 13. 6. 1977, blz. 3.
 O   PB nr. L 194 van 25. 7. 1975.                                 Overwegende dat een toereikende verzekering dient
 (4) PB nr. L 194 van 25. 7. 1975.                                 te worden afgesloten ter dekking van een eventuele
 O   PB nr. L 108 van 26. 4. 1976.                                 schade die voort zou kunnen vloeien uit het grens-
 (•) PB nr. L 84 van 31. 3. 1978.                                  overschrijdend vervoer van gevaarlijk afval;
 ---pagebreak--- Nr. C 53/4                           Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                          25. 2. 83
Overwegende dat bij de verpakking van gevaarlijk af-          voorbeeld een op passende wijze bevestigde verkla-
val moet worden voorzien in een passende etikette-            ring van de afzender der afvalstoffen, de verwerkings-
ring waarop met name de aard, samenstelling en her-           installatie of de vergunninghoudende gebruiker in het
komst van het afval dient te worden vermeld, waarbij          land van bestemming, of een afschrift van de contrac-
een grensoverschrijdend transport van gevaarlijke af-         tuele bepalingen, dat men over voldoende en tech-
valstoffen vergezeld dient te gaan van veiligheidsin-         nisch passende capaciteit beschikt en de juiste con-
structies voor geval van gevaren en ongevallen ten            tractuele regelingen aanwezig zijn voor een
einde personen en het omgevingsmilieu te beveiligen           milieuveilige verwerking, gebruik, opslag of defini-
tegen risico's die tijdens het vervoer kunnen ontstaan;       tieve verwijdering van het betreffende afval.
Overwegende dat een deugdelijke verpakking nood-              3.    Een algemene kennisgeving kan worden ver-
zakelijk is om te waarborgen dat gevaarlijk afval geen        strekt voor een bepaalde periode in het geval van
onnodig risico oplevert;                                      voortdurende transporten van dezelfde soort afval-
                                                              stoffen naar dezelfde afvoer- of verwerkingsplaats, of
Overwegende dat de contractuele bepalingen te                 naar dezelfde vergunninghoudende gebruiker in het
zamen met de kennisgeving aan de bevoegde autori-             land van bestemming.
teiten moeten worden medegedeeld;
                                                              De bevoegde autoriteiten van het land van bestem-
Overwegende dat de Lid-Staten aan de eisen van                ming kunnen bij een dergelijke algemene kennisge-
deze richtlijn kunnen voldoen in overeenstemming              ving eisen dat specifieke informatie wordt verstrekt,
met eventuele verplichtingen die zij zijn aangegaan in        zoals de nauwkeurige hoeveelheden of periodieke
het kader van internationale overeenkomsten inzake            overzichten van de over te brengen soorten afval-
het vervoer van gevaarlijke goederen,                         stoffen.
                                                              4.    De kennisgeving dient te geschieden overeen-
                                                              komstig het formulier in bijlage I.
HEEFT DE VOLGENDE RICHTLIJN
VASTGESTELD:
                                                                                      Artikel 4
                          Artikel 1                           1.    Het grensoverschrijdend vervoer mag niet
In overeenstemming met het bepaalde in deze richtlijn         plaatsvinden voordat de ontvangstbevestiging van de
voeren de Lid-Staten de noodzakelijke maatregelen in          kennisgeving door de bevoegde autoriteiten van het
voor het toezicht en de controle in verband met de            land van bestemming is ontvangen.
bescherming van het omgevingsmilieu bij grensover-            De ontvangstbevestiging wordt niet later dan een
schrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen binnen        maand na ontvangst van de kennisgeving verstrekt.
de Gemeenschap of bij het binnenkomen of het verla-
                                                              2.    Een enkele ontvangstbevestiging kan betrekking
ten van de Gemeenschap.
                                                              hebben op meer dan één afvalzending of op een be-
                                                              paalde periode indien er voortdurend transporten
                          Artikel 2                           plaatsvinden van afval met gelijke fysische eigen-
In deze richtlijn wordt onder „gevaarlijk afval" ver-         schappen en van gelijke chemische samenstelling naar
staan:                                                         dezelfde afvoer- of verwerkingsplaats of naar de-
                                                               zelfde vergunninghoudende gebruiker in het land van
— toxisch en gevaarlijk afval als omschreven in arti-          bestemming, zoals voorgesteld in een algemene
     kel i, sub b), van Richtlijn 78/319/EEG;                  kennisgeving.
— PCB's zoals omschreven in artikel 1, sub a), van
     Richtlijn 76/403/EEG;                                     3.    Bij de zending wordt, naast de vrachtbrief, een
                                                               afschrift van de ontvangstbevestiging gevoegd.
— afvalolie zoals omschreven in artikel 1 van Richt-
     lijn 75/439/EEG.
                                                                                      Artikel 5
                          Artikel 3                            De bevoegde autoriteiten van het land van bestem-
 1.     Indien gevaarlijke afvalstoffen voor behandeling,      ming kunnen uiterlijk een maand na ontvangst van de
 gebruik, opslag of definitieve verwijdering naar een          kennisgeving bezwaren kenbaar maken tegen het
 andere Lid-Staat van de Gemeenschap moeten wor-               voorstel tot bewerking, gebruik, opslag of afvoer in
 den vervoerd, geeft de producent of de afzender               een Lid-Staat van de Gemeenschap welke niet het
 daarvan kennis aan de bevoegde autoriteiten van het           land van herkomst is. De redenen van het bezwaar
 land van bestemming, van het land van verzending              moeten worden vermeld.
 en, voor zover van toepassing, van het land van door-
 voer.                                                                                Artikel 6
 2.     Aan de bevoegde autoriteiten moet tevens een           In noodgevallen of bij ernstig gevaar mag de produ-
 genoegzaam bewijs worden overgelegd, zoals bij                cent of de afzender van de afvalstoffen een kennis-
 ---pagebreak---  25.2.83                         Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            Nr. C 53/5
 geving doen plaatsvinden in een naar hun oordeel                                   Artikel 10
passende vorm. De bevoegde autoriteiten van de be-
trokken Lid-Staat zullen onmiddellijk maatregelen            De grensoverschrijdende zending gevaarlijke afval-
nemen.                                                       stoffen dient op toereikende wijze te worden verze-
                                                             kerd tegen schade die deze zending tijdens het ver-
                        Artikel 7                           voer zou kunnen veroorzaken.
 1.    Een grensoverschrijdend transport van gevaar-                                Artikel 11
lijke afvalstoffen moet vergezeld gaan van een vracht-
brief volgens het model weergegeven in bijlage II, in-       1.    Grensoverschrijdende zendingen van gevaarlijke
gevuld overeenkomstig het bepaalde in dit artikel.          afvalstoffen moeten op deugdelijke wijze worden ver-
                                                            pakt.
2.     De producent of de afzender dient de vracht-
brief in te vullen en afschriften toe te zenden aan de      2.     De verpakking van het gevaarlijke afval dient
bevoegde autoriteiten van het land van verzending,          van een passende etikettering te worden voorzien.
van het land van bestemming en, voor zover van toe-         Hierop dient, naast de aard, samenstelling en hoe-
passing, van het land van doorvoer.                         veelheid, het telefoonnummer te worden vermeld
                                                            waar, tijdens de gehele duur van het transport, specia-
3.     Alle verdere bedrijven die bij de verrichtingen      listisch advies kan worden ingewonnen.
betrokken zijn moeten de vrachtbrief, op de daartoe
bestemde plaats, verder invullen en ondertekenen en         3.     Grensoverschrijdende zendingen moeten verge-
dienen een afschrift van het document te behouden.          zeld gaan van passende veiligheidsinstructies die in
                                                            gevaarlijke situaties en bij ongevallen moeten worden
4.     De producent of de afzender van de afvalstoffen      opgevolgd.
evenals de bevoegde autoriteiten van de landen van
verzending, doorvoer en bestemming, ontvangen een                                   Artikel 12
eindafschrift van het verzendingsdocument nadat de
afvalstoffen bij de afvoer- of bewerkingsinstallatie of     Grensoverschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstof-
door de vergunninghoudende gebruiker zijn ontvan-           fen mag uitsluitend worden verricht door personen of
gen. Uit de bijzonderheden die op deze afschriften          ondernemingen die in het bezit zijn van een passende
zijn vermeld, moet blijken dat het grensoverschrij-         vergunning voor het vervoer van dergelijke afvalstof-
dend transport heeft plaatsgevonden.                        fen.
Deze afschriften moeten uiterlijk twee weken na ont-                                Artikel 13
vangst van de afvalstoffen door de geadresseerde
worden verzonden.                                           De Lid-Staten moeten jaarlijks een lijst opstellen
                                                            waarin ten minste de hoeveelheid en de aard van de
                        Artikel 8                           gevaarlijke afvalstoffen zijn vermeld die naar of van
                                                            hun grondgebied worden vervoerd.
De in deze richtlijn vermelde eisen met betrekking tot
kennisgeving en verzending zijn eveneens van toepas-        Uiterlijk aan het einde van het jaar volgend op de
sing op in de Gemeenschap binnenkomende zendin-             rapportageperiode moeten zij deze informatie aan de
gen gevaarlijke afvalstoffen uit derde landen.              Commissie verstrekken.
                                                                                    Artikel 14
                        Artikel 9
                                                            Om de drie jaar, voor de eerste keer drie jaar na ken-
Indien gevaarlijke afvalstoffen naar een land buiten        nisgeving van deze richtlijn, stellen de Lid-Staten een
de Gemeenschap worden verzonden dient aan de                verslag op inzake de situatie met betrekking tot de
douanedienst van de laatste Lid-Staat via welke de          tenuitvoerlegging van deze richtlijn, alsmede inzake
verzending plaatsvindt, een afschrift van de vracht-        de toestand van het grensoverschrijdend vervoer
brief te worden afgegeven. Indien op bevredigende           waarbij zij zijn betrokken.
wijze is vastgesteld dat de zending de Gemeenschap
heeft verlaten, dient de douanedienst op passende           Om de drie jaar legt de Commissie een samenvattend
wijze onderschreven afschriften van de vrachtbrief toe      verslag voor aan de Raad en aan het Europese Parle-
te zenden aan de afzender en aan de bevoegde autori-        ment.
teiten van de landen van verzending en doorvoer,
                                                                                    Artikel 15
waarbij zij van deze verrichting in kennis worden ge-
steld.                                                      Het Technisch Comité ingesteld bij       artikel 18 van
                                                            Richtlijn 78/319/EEG van de Raad        is eveneens be-
Uiterlijk zes weken nadat de afvalstoffen de Gemeen-        voegd ten aanzien van de aanpassing     van de bijlagen
schap hebben verlaten moet de afzender van de afval-        van deze richtlijn aan de stand van de  techniek.
stoffen de bevoegde autoriteit van de Lid-Staat van
verzending verklaren of verzekeren dat zijn afvalstof-      Deze aanpassingen vinden plaats volgens de proce-
fen op de plaats van bestemming zijn aangekomen.            dure vastgesteld in artikel 16.
 ---pagebreak--- Nr. C 53/6                          Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            25.2. 83
                         Artikel 16                                                  Artikel 17
1.    Indien de in dit artikel vastgestelde procedure        De Lid-Staten wijzen de voor de tenuitvoerlegging
moet worden gevolgd, zullen aangelegenheden naar             van deze richtlijn bevoegde autoriteit(en) aan.
het Comité worden verwezen door de voorzitter, het-
zij op diens initiatief, hetzij op verzoek van de verte-     Binnen zes maanden na kennisgeving van deze richt-
genwoordiger van een Lid-Staat.                              lijn delen de Lid-Staten de Commissie de namen,
                                                             adressen, telefoon- en telexnummers mede van de
2.    De vertegenwoordiger van de Commissie legt             aangewezen autoriteit(en). De Commissie geeft deze
het Comité een ontwerp voor van de goed te keuren            informatie door aan de Lid-Staten.
maatregelen. Het Comité spreekt zijn oordeel uit over
het ontwerp binnen een tijdslimiet die, op grond van
de urgentie van de kwestie, door de voorzitter kan
worden bepaald. Het Comité beslist met meerderheid                                   Artikel 18
van 45 stemmen, waarbij de stemmen van de Lid-Sta-           Binnen twaalf maanden na kennisgeving van deze
ten worden gewogen overeenkomstig artikel 148,               richtlijn voeren de Lid-Staten de nodige maatregelen
lid 2, van het Verdrag.
                                                              in om aan deze richtlijn te voldoen.
De voorzitter brengt geen stem uit.
                                                              Zij stellen de Commissie daarvan onverwijld in ken-
3. a) De Commissie keurt de voorgenomen maatre-               nis.
       gelen goed voor zover deze in overeenstem-
       ming zijn met de mening van het Comité.
    b) Zijn de voorgenomen maatregelen niet in over-                                 Artikel 19
       eenstemming met de mening van het Comité, of
                                                              De Lid-Staten stellen de Commissie in kennis van de
       indien geen mening wordt gegeven, dan stelt de
                                                              teksten van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepa-
        Commissie de Raad voor de maatregelen goed
                                                              lingen die zij op het onder deze richtlijn vallende ge-
       te keuren. De Raad besluit bij gekwalificeerde
                                                              bied vaststellen.
        meerderheid van stemmen.
    c) Indien de Raad binnen drie maanden nadat het
       voorstel is voorgelegd, geen beslissing heeft ge-                              Artikel 20
        nomen, zullen de voorgenomen maatregelen
        door de Commissie worden goedgekeurd.                 Deze richtlijn is gericht tot de Lid-Staten.
 ---pagebreak--- 25.2.83                              Publikatieblad van de E u r o p e s e  Gemeenschappen                               Nr. C 53/7
                                                              BIJLAGE I
                             Kennisgeving van grensoverschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen
A. Exemplaar voor de autoriteiten                B. Exemplaar voor de producent             C. Exemplaar voor het bedrijf belast
                                                                                                met de verwijdering
  1. Benaming/omschrijving                       2. Samenstelling (')                                     3. Ton (gewicht)
  4. Proces waarbij afvalstof is ontstaan
  5. Aard van de afvalstoffen       ontplofbaar = a     bijtend = b     corrosief = c    giftig = d    A D R / I M C O klassenr.
  6. Fysieke vorm bij normale temperatuur (2)
     1 = poeder/stof           3 = brei           5 = vloeibaar        7 = kleur
     2 = vast                  4 = slurrie        6 = gas
  7. Producent van de afvalstof                                        Contactpersoon
     (naam, adres, telefoon, telex)                                    (naam, adres, telefoon, telex)
     Plaats waar de afvalstof feitelijk is ontstaan
     Bestemming (naam en adres)
  8. Middel van vervoer
     1 = spoor
     2 = weg
     3 = zee
     4 = binnenwateren
     5 = lucht
  9. Vervoerder
     (naam, adres, telefoon, telex)
 10. Geadresseerde
     (naam, adres, telefoon, telex)
     — bijzonderheden van de vergunning (nummer, vergunningverlenende instantie, geldigheidsduur)
 11. Opmerkingen
 (') Algemene categorie van de betreffende richtlijn, alsmede de voornaamste bestanddelen en, zo mogelijk, de concentratie.
 O 10-15 °C.
 NB: De instructies voor de uitvoering en het gebruik van het systeem van reisblad en vrachtbrief zijn vermeld op de achterzijde
       van de voorafgaande kennisgeving.
 ---pagebreak--- Nr. C 53/8                        Publikatieblad van de Europese G e m e e n s c h a p p e n                   25. 2. 83
                         Op de rugzijde van het kennisgevingsdocument af te drukken toelichting
           1. Het kennisgevingsdocument omvat vier formulieren:
              Formulier 1 (rood) voor de bevoegde autoriteit in het land van bestemming.
              Formulier 2 (wit met rode streep) voor de bevoegde autoriteit in het land van verzending.
              Formulier 3 (blauw met rode streep) voor de producent.
              Formulier 4 (geel met rode streep) voor de voorgestelde afzender.
           2. Het grensoverschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen mag niet plaatsvinden vóór bevesti-
              ging van de ontvangst van de kennisgeving door de bevoegde autoriteiten in het land van
              bestemming.
 ---pagebreak--- 25.2.83                              Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                                         Nr. C 53/9
                                                                BIJLAGE II
                             Vrachtbrief voor grensoverschrijdend vervoer van gevaarlijke afvalstoffen
                                 A. Exemplaar voor            B. Exemplaar voor       C. Exemplaar voor          D. Exemplaar voor de
                                      de producent               de vervoerder            het bedrijf belast        autoriteiten
                                                                                          met opslag of ver-
                                                                                          wijdering (stor-
                                                                                          ten of behande-
                                                                                          ling)
  1. Benaming/omschrijving                       2. Samenstelling (')                                         3. Ton (gewicht)
 4. Proces waarbij afvalstof is ontstaan
 5. Aard van de afvalstoffen      ontplofbaar = a        bijtend = b     corrosief = c     giftig = d    ADR/IMCO klassenr.
 6. Fysieke vorm bij normale temperatuur (2)
     1 = poeder/stof           3 = brei/modder               5 = vloeibaar              kleur
     2 = vast                  4 = slurrie                  6 = gas
 7. Producent van de afvalstof                                           Contactpersoon
     (naam, adres, telefoon, telex)                                      (naam, adres, telefoon, telex)
     Plaats waar de afvalstof feitelijk is ontstaan
     Datum van verzending
     Bestemming (naam en adres)
     Ondergetekende verklaart bovenstaande gegevens naar
     waarheid te hebben ingevuld                  (handtekening)
     Middel van vervoer                                Registratienummer van voertuig en/of container (5)
     1 = spoor
     2 = weg
     3 = zee
     4 = binnenwater
     5 = lucht
  9. Verpakking                                     9.1. Container
                                                         (afmetingen, soort en nummer van container)
 10. Vervoerder                                        Andere vervoerders                           Douanecontrole
                                                       Toelichting verschillen                      (stempel)
      (naam, adres, telefoon, telex)
                                                                                                    voor vervoer naar derde landen
     — datum overname
     — handtekening
 11. Verzekeraar wettelijke aansprakelijkheid tijdens vervoer
      (naam, adres, telefoon, telex)
      Datum en geldigheidsduur verzekering                                Nummer verzekeringspolis
 ---pagebreak---                                                                                                            x
Nr. C 53/10                           Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                                25.2.83
12. Geadresseerde
     (naam, adres, telefoon, telex)
     — bijzonderheden vergunning (nummer of vergunningverlenende instantie, geldigheidsduur)
     — datum van aankomst en inontvangstneming
     — methode van verwijdering of behandeling
     — handtekening voor ontvangst
13. Opmerkingen ten behoeve van producent, vervoerder/geadresseerde/autoriteiten
14. Veiligheidsvoorschriften
O Zie bijlage van Richtlijn 78/319/EEG.
O 10-15 °C.
(') Indien van voertuig wordt gewisseld, ook andere registratienummers opgeven.
NB: Een lijst van bevoegde instanties met adres, telefoonnummer en telexnummer is vermeld op de achterzijde van de vracht-
      brief. Ook de instructies voor de uitvoering en het gebruik van het verzendbriefsysteem zijn op de achterzijde van de
      vrachtbrief vermeld.
 ---pagebreak--- 25.2.83                      Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                                     Nr. C 53/11
                        Op de rugzijde van het vcrzendingsformulier af te drukken toelichting
        1. Het meerbladige verzendingsdocument bevat acht formulieren:
           formulier 1 (wit) en 5 (goudkleurig) zijn archiefexemplaren voor de producent;
           formulier 2 (rosé) en 6 (blauw) zijn bestemd voor de bevoegde autoriteiten in het land van
           verzending;
           formulier 3 (geel) en 7 (beige) zijn bestemd voor de bevoegde autoriteiten in het land van
           bestemming;
           formulier 4 (oranje) is een archiefexemplaar;
           formulier 8 (groen) is een archiefexemplaar voor het bedrijf dat belast is met de definitieve
           afvoer of met de verwerking.
        2. Ter vervanging van de gekleurde formulieren kan gebruik worden gemaakt van fotokopieën.
        3. Indien de producent van de bevoegde autoriteiten in het land van bestemming, zoals ingediend
           bij kennisgeving overeenkomstig artikel 3, lid 1, van de richdijn, bevestiging heeft ontvangen van
           zijn voorstel tot verwerking, gebruik, opslag of definitieve afvoer, draagt hij zorg voor invulling
           van de verzendingsdocumenten. Alle bij de uitvoering betrokken ondernemingen dienen de for-
           mulieren te ondertekenen en één exemplaar te behouden.
        4. De vervoerder draagt zorg voor verdere invulling van de formulieren, met name door vermelding
           van naam en adres van zijn firma, het registratienummer van zijn voertuigen en de transportver-
           zekering.
        5. De producent of afzender behoudt formulier 1 voor zijn archief en zendt de formulieren 2 en 3
           aan de bevoegde autoriteiten van de landen van verzending en bestemming.
           Bij doorvoer wordt een fotokopie van formulier 2 toegezonden aan de bevoegde autoriteit van
           het land van doorvoer.
           De overige exemplaren worden overhandigd aan de vervoerder die het transport begeleidt.
        6. De vervoerder overhandigt deze exemplaren van de formulierenset aan de afzender die vervol-
           gens de ontvangst van de afvalstoffen registreert. De vervoerder behoudt één exemplaar (formu-
           lier 4) voor zijn archief.
        7. De geadresseerde voor wie de zending uiteindelijk bestemd is, zendt formulier 5 (goudkleurig)
           aan de producent of afzender, formulier 6 (blauw) aan de bevoegde autoriteit in het land van
           verzending, en formulier 7 (beige) aan de bevoegde autoriteit in het land van bestemming en
           zulks niet later dan tien werkdagen na ontvangst van de afvalstoffen.
           Bij doorvoer wordt een fotokopie van formulier 7 toegezonden aan de bevoegde autoriteit van
           het land van doorvoer.
           Formulier 3 wordt door de geadresseerde behouden voor zijn archief.