CELEX: 52019PC0199
Language: el
Date: 2019-04-29
Title: Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, όσον αφορά την έκδοση αποφάσεων σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής και σχετικά με τους όρους εντολής των ειδικών υποεπιτροπών

ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            2019/0098(NLE)
            Πρόταση
            ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, όσον αφορά την έκδοση αποφάσεων σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής και σχετικά με τους όρους εντολής των ειδικών υποεπιτροπών
            
               
         
         
            
               ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
            
            
               1.ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ
            
            
               Η παρούσα πρόταση αφορά την απόφαση για τον καθορισμό της θέσης που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης σχετικά με την προβλεπόμενη έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής και των όρων εντολής των ειδικών υποεπιτροπών στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου («η συμφωνία»).
            
            
               2.ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ
            
            
               2.1.Η συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας ΕΕ-Φιλιππινών
            
            
               Η συμφωνία αποσκοπεί να εδραιώσει ενισχυμένη εταιρική σχέση μεταξύ της ΕΕ και των κρατών μελών της και των Φιλιππινών και να εμβαθύνει και να βελτιώσει τη διμερή συνεργασία σε θέματα αμοιβαίου ενδιαφέροντος, με γνώμονα τις κοινές αξίες και αρχές, μεταξύ άλλων μέσω της ενίσχυσης του διαλόγου υψηλού επιπέδου. Η συμφωνία θα δημιουργήσει συνεκτικό, νομικά δεσμευτικό πλαίσιο για τις σχέσεις της ΕΕ με τις Φιλιππίνες. Η συμφωνία υπεγράφη στις 11 Ιουλίου 2012 στην Πνομ Πενχ και άρχισε να ισχύει την 1η Μαρτίου 2018.
            
            
               2.2.Η μεικτή επιτροπή
            
            
               Η μεικτή επιτροπή συστήνεται με το άρθρο 48 της συμφωνίας. Τα κύρια καθήκοντά της είναι να διασφαλίζει την ορθή λειτουργία και εφαρμογή της συμφωνίας, τον καθορισμό προτεραιοτήτων όσον αφορά τους στόχους της συμφωνίας και τη διατύπωση συστάσεων για την προώθηση των στόχων της συμφωνίας. Στα υπόλοιπα καθήκοντα της μεικτής επιτροπής συγκαταλέγεται, μεταξύ άλλων, η μέριμνα για την ορθή λειτουργία κάθε τομεακής συμφωνίας ή πρωτοκόλλου που συνάπτεται ή που πρόκειται να συναφθεί μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών.
            
            
               Η μεικτή επιτροπή διατυπώνει συστάσεις και λαμβάνει αποφάσεις, κατά περίπτωση, για την επίτευξη των στόχων της συμφωνίας. Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων. Η μεικτή επιτροπή καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό της. Δύναται να συγκροτεί ειδικές υποεπιτροπές για την εξέταση συγκεκριμένων ζητημάτων.
            
            
               2.3.Η προβλεπόμενη πράξη της μεικτής επιτροπής
            
            
               Κατά την πρώτη της συνεδρίαση, η μεικτή επιτροπή πρέπει να εκδώσει αποφάσεις σχετικά με την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής και σχετικά με τους όρους εντολής των ειδικών υποεπιτροπών («προβλεπόμενες πράξεις»).
            
            
               Σκοπός των προβλεπόμενων πράξεων είναι να εγκριθεί, σύμφωνα με το άρθρο 48 παράγραφος 5 της συμφωνίας, ο εσωτερικός κανονισμός στον οποίο θα βασίζεται η οργάνωση της μεικτής επιτροπής και οι όροι εντολής των ειδικών υποεπιτροπών ώστε να καταστεί δυνατή η εφαρμογή της συμφωνίας.
            
            
               3.ΘΕΣΗ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΛΗΦΘΕΙ ΕΞ ΟΝΟΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ
            
            
               Η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης θα πρέπει να έχει ως στόχο την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής ΕΕ-Φιλιππινών και των όρων εντολής των ειδικών υποεπιτροπών. Η θέση θα πρέπει να βασίζεται στα σχέδια αποφάσεων της μεικτής επιτροπής.
            
            
               4.ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ
            
            
               4.1.Διαδικαστική νομική βάση
            
            
               4.1.1.Αρχές
            
            
               Το άρθρο 218 παράγραφος 9 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) προβλέπει την έκδοση αποφάσεων για τον καθορισμό «των θέσεων που θα πρέπει να ληφθούν, εξ ονόματος της Ένωσης, σε όργανο που συνιστάται από δεδομένη συμφωνία, όταν το εν λόγω όργανο καλείται να θεσπίσει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα, με εξαίρεση τις πράξεις που συμπληρώνουν ή τροποποιούν το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας».
            
            
               Η έννοια των πράξεων «που παράγουν έννομα αποτελέσματα» περιλαμβάνει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα δυνάμει των κανόνων του διεθνούς δικαίου που διέπουν το εν λόγω όργανο. Περιλαμβάνει επίσης πράξεις που δεν έχουν δεσμευτική ισχύ βάσει του διεθνούς δικαίου, αλλά «επηρεάζουν με καθοριστικό τρόπο το περιεχόμενο των ρυθμίσεων που θεσπίζει ο νομοθέτης της Ένωσης»
                  1
               .
            
         
         
            
               4.1.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
            
            
               Η μεικτή επιτροπή είναι όργανο που συνιστάται από δεδομένη συμφωνία, συγκεκριμένα τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου.
            
            
               Η πράξη την οποία καλείται να εγκρίνει η μεικτή επιτροπή είναι πράξη που παράγει έννομα αποτελέσματα. Και τούτο διότι, σύμφωνα με το άρθρο 48 παράγραφος 5 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή υποχρεούται να καταρτίσει τον εσωτερικό κανονισμό της, ο οποίος θα είναι δεσμευτικός για την Ένωση.
            
            
               Οι προβλεπόμενες πράξεις δεν συμπληρώνουν ούτε τροποποιούν το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.
            
            
               Συνεπώς, η διαδικαστική νομική βάση για την προτεινόμενη απόφαση είναι το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
            
            
               4.2.Ουσιαστική νομική βάση
            
            
               4.2.1.Αρχές
            
            
               Η ουσιαστική νομική βάση για την έκδοση απόφασης βάσει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ εξαρτάται πρωτίστως από τον στόχο και το περιεχόμενο των προβλεπόμενων πράξεων σχετικά με τις οποίες λαμβάνεται θέση εξ ονόματος της Ένωσης. Εάν η πράξη επιδιώκει διττό σκοπό ή έχει δύο συνιστώσες και εάν ένας από τους σκοπούς ή μία από τις συνιστώσες μπορεί να χαρακτηριστεί ο/η κύριος/-α, ενώ ο/η άλλος/-η έχει απλώς παρεπόμενο χαρακτήρα, η απόφαση δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ πρέπει να στηρίζεται σε μία και μόνη ουσιαστική νομική βάση, ήτοι εκείνη που επιβάλλει ο/η κύριος/-α ή πρωτεύων/-ουσα σκοπός ή συνιστώσα.
            
            
               Σε περίπτωση που η πράξη επιδιώκει συγχρόνως πολλούς στόχους, ή έχει πολλές συνιστώσες, που συνδέονται άρρηκτα μεταξύ τους, χωρίς ο ένας/η μία να έχει παρεπόμενο χαρακτήρα σε σχέση με τον/την άλλο/-η, η ουσιαστική νομική βάση της απόφασης δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ θα πρέπει να περιλαμβάνει, κατ’ εξαίρεση, τις διάφορες αντίστοιχες νομικές βάσεις.
            
            
               4.2.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
            
            
               Οι προβλεπόμενες πράξεις αποσκοπούν στην προαγωγή των στόχων της συμφωνίας και στη διευκόλυνση της εφαρμογής της. Ο εσωτερικός κανονισμός διέπει τη γενική λειτουργία ενός οργάνου που έχει συσταθεί βάσει συμφωνίας. Επομένως, ο τομέας στον οποίο εμπίπτει η προβλεπόμενη απόφαση πρέπει να εκτιμηθεί υπό το πρίσμα της συμφωνίας στο σύνολό της
                  2
               .
            
            
               Στη συγκεκριμένη περίπτωση, ο πρωτεύων σκοπός και η πρωτεύουσα συνιστώσα της συμφωνίας είναι η συνεργασία με αναπτυσσόμενη χώρα (άρθρο 209 της ΣΛΕΕ)
                  3
               . Ως εκ τούτου, η κατάλληλη νομική βάση θα πρέπει να είναι το άρθρο 209 της ΣΛΕΕ.
            
            
               4.3.Συμπέρασμα
            
            
               Η νομική βάση της προτεινόμενης απόφασης θα πρέπει να είναι το άρθρο 209 της ΣΛΕΕ, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
            
            
               5.ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ
            
            
               Δεδομένου ότι η πράξη της μεικτής επιτροπής θα καθορίζει τον εσωτερικό της κανονισμό, είναι σκόπιμο να δημοσιευτεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης μετά την έκδοσή της. 
            
            
               2019/0098 (NLE)
            
            
               Πρόταση
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            
            
               σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, όσον αφορά την έκδοση αποφάσεων σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής και σχετικά με τους όρους εντολής των ειδικών υποεπιτροπών
            
         
         
            
               ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 209 σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
            
            
               Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               (1)Η συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, («η συμφωνία») άρχισε να ισχύει την 1η Μαρτίου 2018.
            
            
               (2)Το άρθρο 48 παράγραφος 1 της συμφωνίας θεσπίζει μεικτή επιτροπή για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας και εφαρμογής της συμφωνίας.
            
            
               (3)Το άρθρο 48 παράγραφος 5 της συμφωνίας ορίζει ότι η μεικτή επιτροπή καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό της και το άρθρο 48 παράγραφος 3 ορίζει ότι δύναται να συγκροτεί ειδικές υποεπιτροπές.
            
            
               (4)Προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή της συμφωνίας, ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής θα πρέπει να εγκριθεί το συντομότερο δυνατό.
            
            
               (5)Επομένως, είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής. Η θέση της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής θα πρέπει να βασίζεται στα συνημμένα σχέδια αποφάσεων της μεικτής επιτροπής,
            
            
               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: 
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στην πρώτη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής ΕΕ-Φιλιππινών σχετικά με την προβλεπόμενη έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής και την έγκριση των όρων εντολής των ειδικών υποεπιτροπών της βασίζεται στα σχέδια αποφάσεων της μεικτής επιτροπής που επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή.
            
            
               Βρυξέλλες,
            
            
               
                     Για το Συμβούλιο
               
               
                     Ο Πρόεδρος
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Υπόθεση C-399/12, Γερμανία κατά Συμβουλίου (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, σκέψεις 61-64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Υπόθεση C-244/17, Επιτροπή κατά Συμβουλίου (Καζαχστάν), ECLI:EU:C:2018:662, σκέψη 40.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Όσον αφορά το πεδίο εφαρμογής της αναπτυξιακής πολιτικής, βλ. υπόθεση C-377/12, Επιτροπή κατά Συμβουλίου (Φιλιππίνες), σκέψεις 36-37.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
            στην
            Πρόταση απόφασης του Συμβουλίου
            σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί με τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, όσον αφορά την έκδοση αποφάσεων σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής και σχετικά με τους όρους εντολής των ειδικών υποεπιτροπών
            
               
         
         
            
               ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
            
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1 /[../..] ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
            
            
               της...
            
            
               για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της
            
            
            
               Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΦΙΛΙΠΠΙΝΩΝ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 48,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               (1) Η συμφωνία άρχισε να ισχύει την 1η Μαρτίου 2018.
            
            
               (2) Επομένως, θα πρέπει να εγκριθεί ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής,
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
            
            
               Άρθρο μόνο
            
            
               1.
                     Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής, όπως παρατίθεται στο παράρτημα. 
            
            
               2.
                     Η απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της έκδοσής της.
            
            
            
               ... (τόπος), 
            
            
            
               Για τη μεικτή επιτροπή ΕΕ-Φιλιππινών
                  Ο/Η πρόεδρος
            
         
         
            
            
               
            
            
               Παράρτημα A
            
            
               Εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής
            
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Καθήκοντα και σύνθεση
            
            
               1.
                     Η μεικτή επιτροπή επιτελεί τα καθήκοντα που προβλέπονται στο άρθρο 48 της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου («η συμφωνία»), εφεξής καλούμενων από κοινού «τα μέρη» και μεμονωμένα «το μέρος».
            
            
               2.
                     Η μεικτή επιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους αμφοτέρων των μερών σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Συνεδριάσεις
            
            
               1.
                     Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται κανονικά ανά διετία. Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής συγκαλούνται από τον πρόεδρο. Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται στη Μανίλα και στις Βρυξέλλες εκ περιτροπής, σε ημερομηνία που ορίζεται κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας. Έκτακτες συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται με συμφωνία των μερών, κατόπιν αιτήματος ενός εξ αυτών.
            
            
               2.
                     Εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη, οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορούν κατ’ εξαίρεση να διεξάγονται μέσω εικονοδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψης.
            
            
               3.
                     Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής διεξάγονται αποκλειστικά μεταξύ των εκπροσώπων των μερών και είναι εμπιστευτικές, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.
            
            
            
               Άρθρο 3
            
            
               Προεδρία
            
            
               Το μέρος που φιλοξενεί την πρώτη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής ασκεί την προεδρία από την ημερομηνία της εν λόγω συνεδρίασης μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του εν λόγω έτους. Στη συνέχεια, η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής από τα μέρη για περίοδο δύο ετών.
            
            
         
         
            
               Άρθρο 4
            
            
               Συμμετέχοντες
            
            
               1.
                     Η αντιπροσωπεία κάθε μέρους απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών με επικεφαλής ανώτερους υπαλλήλους.
            
            
               2.
                     Αμφότερα τα μέρη ενημερώνουν τον αντισυμβαλλόμενό τους σχετικά με τη σύνθεση της αντιπροσωπείας τους είκοσι μία (21) εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
            
            
               3.
                     Ο πρόεδρος μεριμνά ώστε όλοι οι συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής να είναι δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των μερών. Τυχόν ανησυχίες σχετικά με τη σύνθεση της αντιπροσωπείας υποβάλλονται στον πρόεδρο.
            
            
               4.
                     Κατόπιν προηγούμενης συμφωνίας, τα μέρη μπορούν να προσκαλούν τρίτους σε συνεδρίαση για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένο θέμα, εφόσον κρίνεται απαραίτητο. Κάθε μέρος πρέπει να ενημερώνει τον αντισυμβαλλόμενό του τουλάχιστον είκοσι μία (21) εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση σχετικά με την πρόθεσή του να προσκαλέσει τρίτο μέρος.
            
            
            
               Άρθρο 5
            
            
               Γραμματεία
            
            
               Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας των Φιλιππινών ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων της μεικτής επιτροπής. Όλες οι ανακοινώσεις προς και από τον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής διαβιβάζονται στους γραμματείς. Η αλληλογραφία από και προς τον πρόεδρο μπορεί να συντάσσεται με οποιοδήποτε γραπτό μέσο, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
            
            
            
               Άρθρο 6
            
            
               Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
            
            
               1.
                     Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλεται μαζί με τα σχετικά έγγραφα τουλάχιστον είκοσι μία (21) εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
            
            
               2.
                     Η μεικτή επιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη. Αν συμφωνήσουν τα μέρη, μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
            
            
            
               Άρθρο 7
            
            
               Πρακτικά
            
            
               1.
                     Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο περίληψης των αποτελεσμάτων/συμπερασμάτων της συνεδρίασης.
            
            
               2.
                     Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας κάθε μέρους εγκρίνει και υπογράφει το σχέδιο περίληψης σε δύο αντίγραφα. Κάθε μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο της εγκεκριμένης και υπογεγραμμένης περίληψης.
            
         
         
            
            
               Άρθρο 8
            
            
               Αποφάσεις και συστάσεις
            
            
               1.
                     Η μεικτή επιτροπή μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με σκοπό την επίτευξη των στόχων της συμφωνίας. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις εγκρίνονται με κοινή συμφωνία των μερών. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις εγκρίνονται αφού ολοκληρωθούν από τα μέρη οι αντίστοιχες εσωτερικές διαδικασίες τους σύμφωνα με τις νομοθετικές και κανονιστικές τους διατάξεις.
            
            
               2.
                     Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να εκδώσει αποφάσεις ή συστάσεις μέσω γραπτής διαδικασίας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα μέρη συμφωνούν προθεσμία για τη διάρκεια της διαδικασίας. Εάν κατά την εκπνοή αυτής της προθεσμίας κανένα μέρος δεν έχει εκφράσει αντιρρήσεις για την προτεινόμενη απόφαση ή σύσταση, ο πρόεδρος της μεικτής επιτροπής δηλώνει ότι η απόφαση ή η σύσταση εγκρίθηκε χωρίς αντιρρήσεις.
            
            
            
            
            
               Άρθρο 9
            
            
               Δαπάνες
            
            
               1.
                     Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
            
            
               2.
                     Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες που συνεπάγονται για το ίδιο η διερμηνεία κατά τις συνεδριάσεις και η μετάφραση.
            
            
               3.
                     Το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με τη διοργάνωση της συνεδρίασης και την αναπαραγωγή των εγγράφων.
            
            
            
               Άρθρο 10
            
            
               Ειδικές υποεπιτροπές
            
            
               1.
                     Σύμφωνα με το άρθρο 48 παράγραφος 3 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή δύναται να συγκροτεί ειδικές υποεπιτροπές προκειμένου να την επικουρούν στην εκτέλεση των καθηκόντων της. Οι ειδικές υποεπιτροπές υποβάλλουν έκθεση αποκλειστικά στη μεικτή επιτροπή μετά από κάθε συνεδρίασή τους.
            
            
               2.
                     Η μεικτή επιτροπή ορίζει τους όρους εντολής κάθε ειδικής υποεπιτροπής.
            
            
               3.
                     Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να τροποποιήσει τους όρους εντολής ή να καταργήσει οποιαδήποτε υπάρχουσα ειδική υποεπιτροπή.
            
            
               4.
                     Οι ειδικές υποεπιτροπές μπορούν να διατυπώνουν συστάσεις και να τις υποβάλλουν προς έγκριση στη μεικτή επιτροπή.
            
         
         
            
               ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 2/[../..] ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΕ-ΦΙΛΙΠΠΙΝΩΝ
            
            
               της....
            
            
               για τη σύσταση ειδικών υποεπιτροπών και την έγκριση της εντολής τους
            
            
            
               Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΦΙΛΙΠΠΙΝΩΝ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής
            
            
               Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου («η
            
            
               συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο
            
            
               48 παράγραφος 3, καθώς και το άρθρο [10] του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               (1) Για να καταστούν δυνατές οι συζητήσεις σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων σχετικά με τους βασικούς τομείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας, θα πρέπει να συσταθούν ειδικές υποεπιτροπές.
            
            
               (2) Σύμφωνα με το άρθρο [8] του εσωτερικού κανονισμού της, η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να εκδώσει αποφάσεις με γραπτή διαδικασία, [Εάν χρησιμοποιηθεί γραπτή διαδικασία σε αυτή την περίπτωση]
            
            
               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
            
            
               Άρθρο μόνο
            
            
               Με την παρούσα απόφαση συστήνονται οι ειδικές υποεπιτροπές που παρατίθενται στο παράρτημα Α. Οι όροι εντολής των ειδικών υποεπιτροπών ορίζεται στο παράρτημα Β.
            
            
            
               (Τόπος),
            
            
               Για τη μεικτή επιτροπή ΕΕ-Φιλιππινών
                  Ο/Η πρόεδρος
            
            
               
         
         
            
               Παράρτημα A
            
            
               Μεικτή Επιτροπή ΕΕ-Φιλιππινών
            
            
               Ειδικές υποεπιτροπές
            
            
               
            
               Παράρτημα B
            
            
               Όροι εντολής των ειδικών υποεπιτροπών που συστήνονται δυνάμει της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας των Φιλιππινών, αφετέρου, εφεξής καλούμενων από κοινού «τα μέρη» και μεμονωμένα «το μέρος»
            
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Οι ειδικές υποεπιτροπές εξετάζουν θέματα ή συγκεκριμένα έργα που αφορούν τον σχετικό τομέα συνεργασίας.
            
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Οι ειδικές υποεπιτροπές λειτουργούν υπό την εποπτεία της μεικτής επιτροπής. Υποβάλλουν εκθέσεις και διαβιβάζουν τις περιλήψεις αποτελεσμάτων/συμπερασμάτων τους στον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών μετά από κάθε συνεδρίαση.
            
            
            
               Άρθρο 3
            
            
               1.
                     Οι ειδικές υποεπιτροπές απαρτίζονται από εκπροσώπους των μερών. Οι επικεφαλής των αντιπροσωπειών των συναφών ειδικών υποεπιτροπών αλληλοενημερώνονται σχετικά με την εκπροσώπηση αμφότερων των μερών στις ειδικές υποεπιτροπές πριν από κάθε συνεδρίαση.
            
            
               2.
                     Κατόπιν γραπτής συμφωνίας των αρμόδιων επικεφαλής των αντιπροσωπειών των ειδικών υποεπιτροπών, οι ειδικές υποεπιτροπές μπορούν να προσκαλούν τρίτους στις αντίστοιχες συνεδριάσεις τους και να ζητούν τη γνώμη τους για συγκεκριμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ανάλογα με την περίπτωση. Κάθε μέρος πρέπει να ενημερώνει τον αντισυμβαλλόμενό του τουλάχιστον δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση σχετικά με την πρόθεσή του να προσκαλέσει τρίτους. Η επιλογή του τρίτου μέρους/των τρίτων μερών συμφωνείται από τα μέρη πριν από τη συνεδρίαση.
            
            
            
               Άρθρο 4
            
            
               Η προεδρία των ειδικών υποεπιτροπών ασκείται από το μέρος που προεδρεύει της μεικτής επιτροπής, το οποίο, καταρχήν, τις φιλοξενεί.
            
            
         
         
            
               Άρθρο 5
            
            
               Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης ή της αρμόδιας Γενικής Διεύθυνσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος του αρμόδιου επικεφαλής οργανισμού της Δημοκρατίας των Φιλιππινών ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέα των ειδικών υποεπιτροπών.
            
            
            
               Άρθρο 6
            
            
               1.
                     Οι ειδικές υποεπιτροπές συνεδριάζουν κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις κατόπιν συμφωνίας των μερών, με βάση γραπτή αίτηση ενός από τα δύο μέρη. Κάθε συνεδρίαση συγκαλείται σε τόπο και ημερομηνία που συμφωνούνται από τα μέρη. Εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη, οι συνεδριάσεις των υποεπιτροπών μπορούν κατ' εξαίρεση να διεξάγονται μέσω εικονοδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψης.
            
            
               2.
                     Όταν ένα μέρος ζητά τη σύγκληση συνεδρίασης ειδικής υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός είκοσι μίας (21) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος.
            
            
               3.
                     Λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 3 παράγραφος 2 σχετικά με τα τρίτα μέρη, κάθε μέρος ενημερώνει εγκαίρως τον πρόεδρο σχετικά με την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας του πριν από τη συνεδρίαση.
            
            
            
               Άρθρο 7
            
            
               1.
                     Ο πρόεδρος κοινοποιεί στα μέρη το σχέδιο ημερήσιας διάταξης το αργότερο είκοσι μία (21) εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
            
            
               2.
                     Κάθε μέρος μπορεί να ζητά από τον πρόεδρο να προσθέσει θέμα στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης ειδικής υποεπιτροπής. Αν συμφωνήσουν τα μέρη, μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
            
            
            
               Άρθρο 8
            
            
               1.
                     Οι γραμματείς συντάσσουν από κοινού το σχέδιο περίληψης των αποτελεσμάτων/συμπερασμάτων.
            
            
               2.
                     Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας κάθε μέρους εγκρίνει και υπογράφει το σχέδιο περίληψης σε δύο αντίγραφα πριν από το τέλος κάθε συνεδρίασης. Κάθε μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο της εγκεκριμένης και υπογεγραμμένης περίληψης.
            
            
               3.
                     Οι συνεδριάσεις των ειδικών υποεπιτροπών διεξάγονται αποκλειστικά μεταξύ των εκπροσώπων των μερών και είναι εμπιστευτικές, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.