CELEX: 32017D2261
Language: el
Date: 2017-11-30 00:00:00
Title: Απόφαση (ΕΕ) 2017/2261 του Συμβουλίου, της 30ής Νοεμβρίου 2017, για τη θέση που θα ληφθεί, εξ ονόματος της Ένωσης, στο πλαίσιο της κοινής υπουργικής επιτροπής και της κοινής επιτροπής συνεργασίας που συστάθηκαν με τη συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου, όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της κοινής υπουργικής επιτροπής και της εντολής της κοινής επιτροπής συνεργασίας και των υποεπιτροπών

8.12.2017   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 324/41
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ (ΕΕ) 2017/2261 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ
   της 30ής Νοεμβρίου 2017
   για τη θέση που θα ληφθεί, εξ ονόματος της Ένωσης, στο πλαίσιο της κοινής υπουργικής επιτροπής και της κοινής επιτροπής συνεργασίας που συστάθηκαν με τη συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου, όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της κοινής υπουργικής επιτροπής και της εντολής της κοινής επιτροπής συνεργασίας και των υποεπιτροπών
   ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση, και ιδίως το άρθρο 37,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 212 παράγραφος 1 σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
   Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ύπατου Εκπροσώπου της Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Η συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου (1) («η συμφωνία») υπεγράφη στις Βρυξέλλες στις 30 Οκτωβρίου 2016 και εφαρμόζεται προσωρινά από την 1η Απριλίου 2017.
            
         
               (2)
            
            
               Με το άρθρο 27 παράγραφοι 2 και 3 της συμφωνίας συστήνεται κοινή υπουργική επιτροπή και κοινή επιτροπή συνεργασίας για τη διευκόλυνση της εφαρμογής της συμφωνίας.
            
         
               (3)
            
            
               Το άρθρο 27 παράγραφος 2 στοιχείο β) σημείο iv) της συμφωνίας προβλέπει ότι η κοινή υπουργική επιτροπή πρέπει να εγκρίνει τον εσωτερικό της κανονισμό και το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο γ) της συμφωνίας προβλέπει ότι η κοινή επιτροπή συνεργασίας πρέπει να συμφωνήσει η ίδια την εντολή της. Το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο β) σημείο viii) προβλέπει ότι η κοινή επιτροπή συνεργασίας συστήνει υποεπιτροπές για να την επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της.
            
         
               (4)
            
            
               Το άρθρο 27 παράγραφος 2 στοιχείο β) σημείο ii) της συμφωνίας προβλέπει ότι η προεδρία της κοινής υπουργικής επιτροπής πρέπει να ασκείται από κοινού από τον υπουργό Εξωτερικών του Καναδά και τον Ύπατο Εκπρόσωπο της Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας. Το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο γ) προβλέπει ότι η προεδρία της κοινής επιτροπής συνεργασίας πρέπει να ασκείται από κοινού από ανώτερο υπάλληλο του Καναδά και ανώτερο υπάλληλο της Ένωσης.
            
         
               (5)
            
            
               Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή της συμφωνίας, θα πρέπει να εγκριθούν ο εσωτερικός κανονισμός της κοινής υπουργικής επιτροπής και η εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας καθώς και η εντολή των υποεπιτροπών της.
            
         
               (6)
            
            
               Η θέση της Ένωσης στο πλαίσιο της κοινής υπουργικής επιτροπής και της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα πρέπει συνεπώς να βασίζεται στα επισυναπτόμενα σχέδια κειμένων για τον εσωτερικό κανονισμό της κοινής υπουργικής επιτροπής, την εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας και την εντολή των υποεπιτροπών της,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο 1
   1.   Η θέση που θα ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της κοινής υπουργικής επιτροπής ΕΕ-Καναδά βασίζεται στο κείμενο του εσωτερικού κανονισμού της κοινής υπουργικής επιτροπής που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
   2.   Η θέση που θα ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της κοινής επιτροπής συνεργασίας ΕΕ-Καναδά βασίζεται στο κείμενο της εντολής της κοινής επιτροπής συνεργασίας και των υποεπιτροπών που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
   Άρθρο 2
   Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή και τον Ύπατο Εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας.
   Άρθρο 3
   Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία έκδοσής της.
   
      Βρυξέλλες, 30 Νοεμβρίου 2017.
      
         
            Για το Συμβούλιο
         
         
            Η Πρόεδρος
         
         K. SIMSON
      
   
   
      (1)  Συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου (ΕΕ L 329 της 3.12.2016, σ. 45).
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      
         ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
         της …
         για την έγκριση του εσωτερικού της κανονισμού
         Η ΚΟΙΝΗ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΚΑΝΑΔΑ,
         Έχοντας υπόψη τη συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 27,
         Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
         
                     (1)
                  
                  
                     Σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η συμφωνία εφαρμόζεται τμηματικά και προσωρινά από την 1η Απριλίου 2017.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 2 στοιχείο β) σημείο iv) της συμφωνίας, η κοινή υπουργική επιτροπή πρέπει να εγκρίνει τον εσωτερικό κανονισμό της,
                  
               ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
         Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός της κοινής υπουργικής επιτροπής, όπως παρατίθεται στο παράρτημα.
         
            Υπεγράφη στ …, ….
            
               
                  Για την κοινή υπουργική επιτροπή ΕΕ-Καναδά
               
               
                  Οι συμπρόεδροι
               
            
         
      
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      Εσωτερικός κανονισμός της κοινής υπουργικής επιτροπής
      Καθήκοντα
      Η κοινή υπουργική επιτροπή θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:
      
                  α)
               
               
                  θα αποτιμά την κατάσταση της σχέσης βάσει ετήσιας έκθεσης που θα υποβάλλεται από την κοινή επιτροπή συνεργασίας·
               
            
                  β)
               
               
                  θα διατυπώνει συστάσεις σχετικά με τις εργασίες της κοινής επιτροπής συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των νέων τομέων για μελλοντική συνεργασία·
               
            
                  γ)
               
               
                  θα λαμβάνει αποφάσεις με την έγκριση των μερών της συμφωνίας·
               
            
                  δ)
               
               
                  θα διατυπώνει συστάσεις σχετικά με τυχόν διαφορές που ανακύπτουν από την εφαρμογή της συμφωνίας, βάσει του άρθρου 28 της συμφωνίας.
               
            Προεδρία, σύνθεση και συμμετέχοντες
      
               
                  1.
               
               
                  Η προεδρία της κοινής υπουργικής επιτροπής θα ασκείται από κοινού από τον υπουργό Εξωτερικών του Καναδά και τον Ύπατο Εκπρόσωπο της Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα ενημερώνει τη γραμματεία για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του πριν από κάθε συνεδρίαση της κοινής υπουργικής επιτροπής.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Οι συμπρόεδροι μπορούν να προσκαλέσουν εμπειρογνώμονες ή εκπροσώπους άλλων φορέων στη συνεδρίαση ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένο θέμα.
               
            Συνεδριάσεις
      
               
                  1.
               
               
                  Η κοινή υπουργική επιτροπή θα συνεδριάζει σε ετήσια βάση ή βάσει αμοιβαίας συμφωνίας, όποτε απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα διεξάγονται εναλλάξ στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στον Καναδά ή σε οποιονδήποτε άλλο τόπο συμφωνηθεί από κοινού από τους συμπροέδρους, σε ημερομηνία η οποία καθορίζεται με κοινή συμφωνία.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Οι συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν οι συμπρόεδροι αποφασίσουν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας, ότι η συνεδρίαση θα διεξαχθεί δημοσίως.
               
            Γραμματεία
      
               
                  1.
               
               
                  Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά θα ασκούν από κοινού τα καθήκοντα γραμματέων της κοινής υπουργικής επιτροπής. Σχετικές ανακοινώσεις προς και από τους συμπροέδρους θα διαβιβάζονται στους γραμματείς.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η γραμματεία θα διασφαλίζει τη διενέργεια τακτικών επαφών, μεταξύ άλλων μέσω βιντεοδιάσκεψης, πριν από τις συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής με σκοπό να καταγραφεί η εξέλιξη θεματικών διαλόγων οι οποίοι ενδέχεται να έχουν διεξαχθεί πριν από τη συνεδρίαση της κοινής υπουργικής επιτροπής. Το περιεχόμενο των εν λόγω ανταλλαγών θα τροφοδοτεί την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης της κοινής υπουργικής επιτροπής.
               
            Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
      
               
                  1.
               
               
                  Η γραμματεία του μέρους της συμφωνίας που φιλοξενεί τη συνεδρίαση θα καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα διαβιβάζεται, μαζί με οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα, στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, εκτός εάν δεν το επιτρέπουν οι περιστάσεις.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η ημερήσια διάταξη θα εγκρίνεται από τους συμπροέδρους και στη συνέχεια θα εγκρίνεται από την κοινή υπουργική επιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Στην ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγραφούν και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εφόσον το αποφασίσουν οι συμπρόεδροι.
               
            Κοινή υπουργική δήλωση
      Τα μέρη της συμφωνίας θα εγκρίνουν δήλωση της κοινής υπουργικής επιτροπής στο τέλος κάθε συνεδρίασης. Η εν λόγω δήλωση θα δημοσιοποιείται και μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν συστάσεις οι οποίες έχουν εγκριθεί από τα μέρη της συμφωνίας.
      Αποφάσεις και συστάσεις
      
               
                  1.
               
               
                  Η κοινή υπουργική επιτροπή μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με σκοπό την επίτευξη των στόχων της συμφωνίας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα εκδίδονται με κοινή έγκριση των μερών της συμφωνίας και θα κοινοποιούνται για την πλευρά της ΕΕ, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της ΕΕ και, για την καναδική πλευρά, στις αρμόδιες καναδικές αρχές.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Οι αποφάσεις θα εκδίδονται αφού ολοκληρωθούν από τα μέρη της συμφωνίας οι αντίστοιχες εσωτερικές διαδικασίες τους σύμφωνα με τις νομοθετικές και κανονιστικές τους διατάξεις.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα συντάσσονται σε δύο γνήσια αντίγραφα υπογεγραμμένα από τους συμπροέδρους.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Σε επείγουσες περιπτώσεις, οι αποφάσεις και οι συστάσεις μπορούν να εγκρίνονται εκτός επίσημης συνεδρίασης της κοινής υπουργικής επιτροπής μέσω γραπτής διαδικασίας. Τέτοιου είδους αποφάσεις και συστάσεις θα πρέπει να κοινοποιούνται στα μέρη της συμφωνίας.
               
            Δαπάνες
      
               
                  1.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής, όσον αφορά τόσο τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγονται για το ίδιο η διερμηνεία κατά τις συνεδριάσεις και η μετάφραση.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Το μέρος της συμφωνίας που φιλοξενεί συνεδρίαση θα αναλαμβάνει τις δαπάνες διοργάνωσης της συνεδρίασης και της αναπαραγωγής εγγράφων.
               
            Εμπιστευτικότητα
      Όταν ένα μέρος της συμφωνίας υποβάλει στην κοινή υπουργική επιτροπή πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.
      Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού
      Ο παρών εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τη διάταξη περί αποφάσεων και συστάσεων.
   
   
      Εντολή για την κοινή επιτροπή συνεργασίας και τις υποεπιτροπές
      Η ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΕ-ΚΑΝΑΔΑ,
      Έχοντας υπόψη τη συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 27,
      Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
      
                  (1)
               
               
                  Σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η συμφωνία εφαρμόζεται τμηματικά και προσωρινά από την 1η Απριλίου 2017.
               
            
                  (2)
               
               
                  Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο γ) της συμφωνίας, η κοινή επιτροπή συνεργασίας εγκρίνει την εντολή της.
               
            
                  (3)
               
               
                  Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο β) σημείο viii) η κοινή επιτροπή συνεργασίας μπορεί να ιδρύσει υποεπιτροπές για να συζητούνται από τους εμπειρογνώμονες βασικά θέματα της συμφωνίας,
               
            ΕΓΚΡΙΝΕΙ:
      Εγκρίνεται η εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας, όπως παρατίθεται στο παράρτημα.
      
         Υπεγράφη στ …, ….
         
            
               Για την κοινή επιτροπή συνεργασίας ΕΕ-Καναδά
            
            
               Οι συμπρόεδροι
            
         
      
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      Εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας
      Καθήκοντα
      Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:
      
                  α)
               
               
                  θα συνιστά προτεραιότητες σε σχέση με τη συνεργασία μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
               
            
                  β)
               
               
                  θα παρακολουθεί τις εξελίξεις στη στρατηγική σχέση μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών της συμφωνίας·
               
            
                  γ)
               
               
                  θα ανταλλάσσει απόψεις και θα διατυπώνει προτάσεις για οποιαδήποτε θέματα κοινού ενδιαφέροντος·
               
            
                  δ)
               
               
                  θα προβαίνει σε συστάσεις για βελτίωση της απόδοσης, μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και συνέργειες μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
               
            
                  ε)
               
               
                  θα μεριμνά για την ορθή λειτουργία της συμφωνίας·
               
            
                  στ)
               
               
                  θα υποβάλλει ετήσια έκθεση στην κοινή υπουργική επιτροπή σχετικά με την κατάσταση της σχέσης, την οποία τα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας θα δημοσιοποιούν·
               
            
                  ζ)
               
               
                  θα αντιμετωπίζει δεόντως κάθε θέμα που παραπέμπεται σε αυτήν από τα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας στο πλαίσιο της συμφωνίας·
               
            
                  η)
               
               
                  θα συστήνει υποεπιτροπές για να την επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της. Οι εν λόγω υποεπιτροπές θα πρέπει, ωστόσο, να μην επικαλύπτουν όργανα που έχουν συσταθεί βάσει άλλων συμφωνιών μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
               
            
                  θ)
               
               
                  θα εξετάζει καταστάσεις κατά τις οποίες ένα μέρος της συμφωνίας θεωρεί ότι τα συμφέροντά του έχουν επηρεαστεί ή θα μπορούσαν να επηρεαστούν αρνητικά από τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων σε τομείς συνεργασίας που δεν διέπονται από ειδική συμφωνία.
               
            Σύνθεση, προεδρία και συμμετέχοντες
      
               
                  1.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η προεδρία της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα ασκείται από κοινού από ανώτερο υπάλληλο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και από ανώτερο υπάλληλο του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα ενημερώνει τους συμπροέδρους για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του πριν από κάθε συνεδρίαση της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Οι συμπρόεδροι μπορούν να προσκαλέσουν εμπειρογνώμονες ή εκπροσώπους άλλων φορέων στη συνεδρίαση ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένο θέμα.
               
            Συνεδριάσεις
      
               
                  1.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα συνέρχεται σε ετήσια βάση, ή όπως θα ορίζεται με κοινή συμφωνία. Οι συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα συγκαλούνται από τους συμπροέδρους. Οι συνεδριάσεις θα διεξάγονται εναλλάξ στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στον Καναδά, σε ημερομηνία η οποία θα καθορίζεται με κοινή συμφωνία. Έκτακτες συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας μπορούν να πραγματοποιούνται κατόπιν αιτήματος ενός εκ των μερών της συμφωνίας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Με την έγκριση των συμπροέδρων, οι εν λόγω έκτακτες συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας μπορούν κατ' εξαίρεση να διεξάγονται μέσω βιντεοδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψης.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Οι συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν οι συμπρόεδροι αποφασίσουν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας, ότι η συνεδρίαση θα διεξαχθεί δημοσίως.
               
            Γραμματεία
      Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά θα ασκούν από κοινού τα καθήκοντα γραμματέων της κοινής επιτροπής συνεργασίας. Σχετικές ανακοινώσεις προς και από τους συμπροέδρους θα διαβιβάζονται στους γραμματείς.
      Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
      
               
                  1.
               
               
                  Η γραμματεία του μέρους της συμφωνίας που φιλοξενεί τη συνεδρίαση θα καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση κατόπιν διαβούλευσης με τη γραμματεία του άλλου μέρους. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα διαβιβάζεται, μαζί με οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα, στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Οι συμπρόεδροι μπορούν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας εάν είναι απαραίτητο, να καθορίσουν διαφορετική προθεσμία για δεδομένη συνεδρίαση.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Οποιοδήποτε από τα μέρη της συμφωνίας μπορεί να υποβάλει στη γραμματεία αίτημα συμπερίληψης ενός θέματος στην ημερήσια διάταξη. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα περιλαμβάνει όλα τα θέματα για τα οποία η γραμματεία έχει λάβει σχετικό αίτημα το αργότερο 21 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Η ημερήσια διάταξη θα εγκρίνεται από τους συμπροέδρους και στη συνέχεια θα εγκρίνεται από την κοινή επιτροπή συνεργασίας κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Στην ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγραφούν και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εφόσον το εγκρίνουν οι συμπρόεδροι.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Τα μέρη της συμφωνίας θα διασφαλίζουν τη διενέργεια τακτικών επαφών, μεταξύ άλλων μέσω βιντεοδιάσκεψης, πριν από τις συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας με σκοπό να καταγραφεί η εξέλιξη διαλόγων θεματικού και γεωγραφικού ενδιαφέροντος οι οποίοι ενδέχεται να έχουν διεξαχθεί πριν από τη συνεδρίαση. Το περιεχόμενο των εν λόγω ανταλλαγών θα τροφοδοτεί την ημερήσια διάταξη της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
               
            Πρακτικά
      
               
                  1.
               
               
                  Οι συμπρόεδροι θα συνοψίζουν τα συμπεράσματα στα οποία καταλήγει η κοινή επιτροπή συνεργασίας σε κάθε συνεδρίαση. Οι δύο γραμματείες θα εγκρίνουν τα σχέδια πρακτικών βάσει των εν λόγω συμπερασμάτων. Το πρώτο σχέδιο πρακτικών θα προτείνεται από τη γραμματεία που φιλοξένησε τη συνεδρίαση εντός 15 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Τα μέρη της συμφωνίας θα εγκρίνουν το σχέδιο εντός 30 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως την ημερομηνία που τυχόν εγκρίνουν τα μέρη της συμφωνίας. Όταν τα μέρη της συμφωνίας εγκρίνουν το σχέδιο πρακτικών, υπογράφονται δύο πρωτότυπα από τους συμπροέδρους ιδιοχείρως και ηλεκτρονικά.
               
            Συστάσεις
      
               
                  1.
               
               
                  Οι συστάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα εκδίδονται με κοινή έγκριση των μερών της συμφωνίας και θα περιλαμβάνονται στα κοινά πρακτικά. Τα πρακτικά θα κοινοποιούνται για την πλευρά της ΕΕ, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της ΕΕ, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση και, για την καναδική πλευρά, στις αρμόδιες καναδικές αρχές.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα διατυπώνει σχετικές συστάσεις για τυχόν διαφορές που ανακύπτουν από την εφαρμογή της συμφωνίας. Τέτοιου είδους συστάσεις θα διατυπώνονται σύμφωνα με το άρθρο 28 της συμφωνίας.
               
            Ετήσια έκθεση υπόψη της κοινής υπουργικής επιτροπής
      
               
                  1.
               
               
                  Η γραμματεία θα μεριμνά για την κατάρτιση ετήσιας έκθεσης σχετικά με την κατάσταση της σχέσης και για τη διαβίβασή της στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από συνεδρίαση της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα εγκρίνει την ετήσια έκθεση η οποία θα υποβάλλεται στην κοινή υπουργική επιτροπή, Στη συνέχεια, η έκθεση θα δημοσιοποιείται.
               
            Δαπάνες
      
               
                  1.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας, όσον αφορά τόσο τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγονται για το ίδιο η διερμηνεία κατά τις συνεδριάσεις και η μετάφραση.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Το μέρος της συμφωνίας που φιλοξενεί τη συνεδρίαση θα αναλαμβάνει τις δαπάνες που σχετίζονται με τη διοργάνωση της συνεδρίασης και την αναπαραγωγή των εγγράφων.
               
            Σύσταση υποεπιτροπών
      
               
                  1.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας μπορεί να συστήνει υποεπιτροπές για να την επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της. Οι υποεπιτροπές θα αναφέρονται στην κοινή επιτροπή συνεργασίας έπειτα από κάθε συνεδρίασή τους και δεν θα επικαλύπτουν όργανα που έχουν συσταθεί βάσει άλλων συμφωνιών μεταξύ των μερών της συμφωνίας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Η κοινή επιτροπή συνεργασίας μπορεί να καταργήσει οποιαδήποτε υφιστάμενη υποεπιτροπή, να ορίσει ή να τροποποιήσει την εντολή της ή να συστήσει περαιτέρω υποεπιτροπές.
               
            Εμπιστευτικότητα
      Όταν ένα μέρος της συμφωνίας υποβάλει στην κοινή επιτροπή συνεργασίας πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.
      Τροποποίηση της εντολής
      Η παρούσα εντολή μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο γ) της συμφωνίας.
      Υποεπιτροπές
      
               
                  1.
               
               
                  Οι υποεπιτροπές της κοινής επιτροπής συνεργασίας («οι υποεπιτροπές») μπορούν να συζητούν την εφαρμογή της συμφωνίας στους τομείς τους οποίους καλύπτει. Μπορούν επίσης να συζητούν θέματα ή συγκεκριμένα σχέδια που αφορούν τον σχετικό τομέα διμερούς συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ερμηνείας της συμφωνίας.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Οι υποεπιτροπές θα εκτελούν τις εργασίες τους υπό την εποπτεία της κοινής επιτροπής συνεργασίας. Θα υποβάλλουν εκθέσεις και θα διαβιβάζουν τα πρακτικά και τα συμπεράσματά τους στους συμπροέδρους της κοινής επιτροπής συνεργασίας εντός 20 εργάσιμων ημερών έπειτα από κάθε συνεδρίαση.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Οι υποεπιτροπές θα απαρτίζονται από εκπροσώπους και των δύο μερών της συμφωνίας.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Οι υποεπιτροπές μπορούν να καλούν εμπειρογνώμονες στις συνεδριάσεις τους και να ζητούν τη γνώμη τους για συγκεκριμένα σημεία της ημερήσιας διάταξης.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Η προεδρία των υποεπιτροπών θα ασκείται από κοινού από τα μέρη της συμφωνίας.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Κάθε υποεπιτροπή θα αποφασίζει σχετικά με τον τρόπο ανάθεσης των γραμματειακών καθηκόντων ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη υποβολή των εκθέσεων στην κοινή επιτροπή συνεργασίας.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Οι υποεπιτροπές θα συνέρχονται όποτε το απαιτούν οι περιστάσεις, βάσει γραπτού αιτήματος ενός εκ των μερών της συμφωνίας. Κάθε συνεδρίαση θα πραγματοποιείται σε τόπο και ημερομηνία που θα εγκρίνουν από κοινού τα μέρη της συμφωνίας. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται επίσης με βιντεοδιάσκεψη.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Οι συνεδριάσεις των υποεπιτροπών θα διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν οι συμπρόεδροι, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας, αποφασίσουν ότι η συνεδρίαση θα διεξαχθεί δημοσίως.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Τα μέρη της συμφωνίας θα εγκρίνουν από κοινού την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων των υποεπιτροπών.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Τα μέρη της συμφωνίας θα συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών για κάθε συνεδρίαση υποεπιτροπής.