CELEX: 22015D1215
Language: sk
Date: 2014-11-07 00:00:00
Title: Rozhodnutie Rady pre pridruženie EÚ – Stredná Amerika č. 1/2014 zo 7. novembra 2014, ktorým prijíma svoj rokovací poriadok a rokovací poriadok Výboru pre pridruženie [2015/1215]

24.7.2015   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 196/26
            
         PREKLAD
   ROZHODNUTIE RADY PRE PRIDRUŽENIE EÚ – STREDNÁ AMERIKA č. 1/2014
   zo 7. novembra 2014,
   ktorým prijíma svoj rokovací poriadok a rokovací poriadok Výboru pre pridruženie [2015/1215]
   RADA PRE PRIDRUŽENIE EÚ – STREDNÁ AMERIKA,
   so zreteľom na Dohodu, ktorou sa zakladá pridruženie medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Strednou Amerikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 4, článok 5 ods. 2, článok 7 ods. 3 a článok 8 ods. 6,
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Podľa článku 353 ods. 4 sa časť IV dohody, ktorá sa týka obchodných záležitostí, vykonáva od 1. augusta 2013 s Nikaraguou, Hondurasom a Panamou, od 1. októbra 2013 so Salvádorom a s Kostarikou a od 1. decembra 2013 s Guatemalou.
            
         
               (2)
            
            
               V záujme účinného vykonávania dohody je potrebné čo najskôr vytvoriť jej inštitucionálny rámec.
            
         
               (3)
            
            
               Pokiaľ nie je v dohode stanovené inak, Rada pre pridruženie dohliada nad vykonávaním dohody a stanovuje svoj vlastný rokovací poriadok, ako aj rokovacie poriadky Výboru pre pridruženie a podvýborov,
            
         PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
   Jediný článok
   Týmto sa prijíma rokovací poriadok Rady pre pridruženie a rokovacie poriadky Výboru pre pridruženie a podvýborov uvedené v prílohách A a B.
   Toto rozhodnutie sa prijíma prostredníctvom písomného postupu. Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom, keď sa riadne podpísané všetkými zmluvnými stranami doručí sekretariátu.
   
      V San José, Kostarika 7. novembra 2014
      
          
      
   
   
      PRÍLOHA A
      
         ROKOVACÍ PORIADOK RADY PRE PRIDRUŽENIE
      
      Článok 1
      Všeobecné ustanovenia
      1.   Rada pre pridruženie zriadená v súlade s článkom 4 ods. 1 Dohody, ktorou sa zakladá pridruženie medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Strednou Amerikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje povinnosti podľa článku 4 ods. 2 dohody a preberá zodpovednosť za celkové vykonávanie dohody, ako aj za všetky ostatné dvojstranné, viacstranné alebo medzinárodné otázky spoločného záujmu.
      2.   Podľa článkov 5 a 345 dohody Rada pre pridruženie pozostáva zo zástupcov zmluvnej strany EÚ a zástupcov každej z republík patriacich k zmluvnej strane Stredná Amerika podľa potreby na ministerskej úrovni a pri zohľadnení konkrétnych otázok, ktoré sa majú na príslušnom zasadnutí prerokúvať. Podľa potreby a na základe dohody oboch strán sa Rada pre pridruženie schádza na úrovni hláv štátov alebo vlád.
      3.   Podľa článku 345 dohody Rada pre pridruženie pri plnení výlučne alebo hlavne úloh, ktoré jej boli zverené v časti IV tejto dohody, pozostáva zo zástupcov zmluvnej strany EÚ a z ministrov každej z republík patriacich k zmluvnej strane Stredná Amerika zodpovedných za záležitosti súvisiace s obchodom.
      4.   Podľa článku 352 ods. 3 dohody republiky patriace k zmluvnej strane Stredná Amerika konajú spoločne pri rozhodovaní v medziach inštitucionálneho rámca dohody. Rozhodnutia a odporúčania sa prijímajú na základe ich vzájomnej zhody.
      5.   Odkaz na zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku je v súlade s vymedzením pojmu uvedeným v článku 352 dohody.
      Článok 2
      Predsedníctvo
      Rade pre pridruženie striedavo počas obdobia 12 mesiacov predsedá vysoký predstaviteľ Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku a zástupca zmluvnej strany Stredná Amerika na úrovni ministra. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
      Článok 3
      Zasadnutia
      1.   Rada pre pridruženie sa schádza pravidelne počas obdobia nepresahujúceho dva roky. Mimoriadne zasadnutia Rady pre pridruženie sa môžu uskutočniť na žiadosť jednej zo zmluvných strán a na základe dohody zmluvných strán.
      2.   Každé zasadnutie Rady pre pridruženie sa uskutoční podľa potreby a v deň, na ktorom sa strany dohodnú.
      3.   Zasadnutia Rady pre pridruženie spoločne zvolávajú tajomníci Rady pre pridruženie po dohode s predsedom Rady pre pridruženie.
      4.   Vo výnimočných prípadoch a ak sa na tom zmluvné strany dohodnú, sa zasadnutia Rady pre pridruženie môžu konať s použitím technických prostriedkov, ako sú videokonferencie.
      Článok 4
      Zastupovanie
      1.   Členovia Rady pre pridruženie sa môžu nechať zastúpiť v prípade, že sa nemôžu zúčastniť zasadnutia. Ak si člen želá byť zastúpený, musí pred zasadnutím, na ktorom má byť zastúpený, písomne oznámiť predsedovi meno svojho zástupcu.
      2.   Zástupca člena Rady pre pridruženie vykonáva všetky práva tohto člena.
      Článok 5
      Delegácie
      1.   Členov Rady pre pridruženie môžu sprevádzať úradníci. Pred každým zasadnutím je predseda informovaný prostredníctvom sekretariátu o plánovanom zložení delegácie každej zmluvnej strany.
      2.   Rada pre pridruženie môže po dohode so zmluvnými stranami pozvať nečlenov, aby sa zúčastnili na jej zasadnutiach ako pozorovatelia alebo s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach.
      Článok 6
      Sekretariát
      Úradník Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a úradník zmluvnej strany Stredná Amerika konajú spoločne ako tajomníci Rady pre pridruženie.
      Článok 7
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia adresovaná Rade pre pridruženie sa posiela tajomníkovi zmluvnej strany EÚ alebo republík zmluvnej strany Stredná Amerika, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
      2.   Sekretariát zabezpečí, aby sa korešpondencia postúpila predsedovi a podľa potreby aj ostatným členom Rady pre pridruženie.
      3.   Sekretariát zašle korešpondenciu Generálnemu sekretariátu Európskej komisie, Európskej službe pre vonkajšiu činnosť, stálym zastúpeniam členských štátov a generálnemu sekretariátu Rady Európskej únie, ako aj veľvyslanectvám republík zmluvnej strany Stredná Amerika v Bruseli v Belgicku, a kópiu zašle podľa potreby ministerstvám zodpovedným za zahraničné veci alebo ministerstvám zodpovedným za záležitosti súvisiace s obchodom.
      4.   Sekretariát pošle oznámenia predsedu Rady pre pridruženie adresátom a podľa potreby ich rozpošle ostatným členom Rady pre pridruženie na adresy uvedené v odseku 3.
      Článok 8
      Dôvernosť
      1.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia Rady pre pridruženie sú neverejné.
      2.   Ak jedna zo zmluvných strán predloží Rade pre pridruženie informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana bude s týmito informáciami zaobchádzať podľa postupu uvedeného v článku 336 ods. 2 dohody.
      3.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Rady pre pridruženie vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 9
      Program zasadnutí
      1.   Predseda vypracuje predbežný program každého zasadnutia. Tajomníci Rady pre pridruženie ho odošlú adresátom uvedeným v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
      Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal predseda žiadosť o zaradenie do programu najneskôr do 21 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia. Takéto body sa však neuvedú v predbežnom programe, ak podporná dokumentácia ku nim nebola zaslaná tajomníkom pred dňom odoslania programu.
      2.   Program schvaľuje Rada pre pridruženie na začiatku každého zasadnutia. Bod, ktorý nie je zaradený do predbežného programu, možno do programu zaradiť, ak s tým strany súhlasia.
      3.   Predseda môže po porade so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odseku 1 s ohľadom na požiadavky konkrétneho prípadu.
      Článok 10
      Zápisnica
      1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú spoločne obaja tajomníci.
      2.   Zápisnica vo vzťahu ku každému bodu programu vo všeobecnosti obsahuje:
      
                  a)
               
               
                  dokumentáciu predloženú Rade pre pridruženie;
               
            
                  b)
               
               
                  vyhlásenia, o ktorých zaznamenanie požiadal člen Rady pre pridruženie a
               
            
                  c)
               
               
                  časti, na ktorých sa zmluvné strany dohodli, ako sú okrem iného prijaté rozhodnutia, schválené vyhlásenia a prípadné závery.
               
            3.   Návrh zápisnice sa predkladá na schválenie Rade pre pridruženie. Zápisnicu je potrebné schváliť v priebehu 45 kalendárnych dní po každom zasadnutí Rady pre pridruženie. Po schválení zápisnicu podpíše predseda a obaja tajomníci. Overená kópia sa odošle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
      Článok 11
      Rozhodnutia a odporúčania
      1.   Rada pre pridruženie prijíma rozhodnutia a vydáva odporúčania na základe vzájomnej dohody medzi zmluvnými stranami, ktoré podpíšu republiky zmluvnej strany Stredná Amerika a zmluvná strana EÚ.
      2.   Rada pre pridruženie môže takisto prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom, ak sa tak strany dohodnú. Na tieto účely predseda Rady pre pridruženie zašle znenie návrhu v písomnej forme jej členom v súlade s článkom 7 s lehotou minimálne 21 kalendárnych dní, počas ktorej musia členovia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny, ktoré chcú vykonať. Po schválení znenia rozhodnutie alebo odporúčanie nezávisle a postupne podpíšu zástupcovia zmluvnej strany EÚ a každej z republík zmluvnej strany Stredná Amerika.
      3.   Akty Rady pre pridruženie sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“ v zmysle článku 6 dohody. Sekretariát Rady pre pridruženie pridelí každému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo, dátum prijatia a opis jeho predmetu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti a republiky zmluvnej strany Stredná Amerika a zmluvná strana EÚ ho podpíšu.
      4.   Rozhodnutia a odporúčania Rady pre pridruženie overujú obaja tajomníci.
      5.   Rozhodnutia a odporúčania sa postupujú všetkým adresátom uvedeným v článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
      6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Rady pre pridruženie vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 12
      Jazyky
      1.   Úradnými jazykmi Rady pre pridruženie sú španielčina a ďalší z autentických jazykov dohody, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú.
      2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Rady pre pridruženie vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v uvedených jazykoch.
      Článok 13
      Výdavky
      1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Rady pre pridruženie, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
      2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva.
      3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do alebo zo španielčiny a ďalšieho úradného jazyka Rady pre pridruženie podľa článku 12 ods. 1 tohto rokovacieho poriadku hradí zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva. Tlmočenie a preklad do alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
      Článok 14
      Výbor pre pridruženie
      1.   V súlade s článkom 7 dohody Výbor pre pridruženie pomáha Rade pre pridruženie pri vykonávaní jej úloh. Výbor pozostáva zo zástupcov zmluvnej strany EÚ na jednej strane a zástupcov zmluvnej strany Stredná Amerika na druhej strane, a to na úrovni stanovenej v dohode.
      2.   Výbor pre pridruženie pripravuje zasadnutia a rokovania Rady pre pridruženie (1), podľa potreby vykonáva rozhodnutia Rady pre pridruženie a vo všeobecnosti zabezpečuje plynulý priebeh vzťahu pridruženia a riadne fungovanie dohody. Výbor posudzuje všetky záležitosti postúpené Radou pre pridruženie, ako aj všetky ostatné záležitosti, ktoré sa vyskytnú v priebehu každodenného vykonávania dohody. Výbor predkladá Rade pre pridruženie na schválenie návrhy alebo akékoľvek návrhy rozhodnutí alebo odporúčaní. V súlade s článkom 7 ods. 4 dohody môže Rada pre pridruženie poveriť Výbor pre pridruženie, aby prijímal rozhodnutia v jej mene.
      3.   V prípadoch, keď sa v dohode odkazuje na povinnosť alebo možnosť konzultácie alebo keď sa strany na základe spoločnej dohody rozhodnú navzájom konzultovať, táto konzultácia sa môže uskutočniť v rámci Výboru pre pridruženie, pokiaľ nie je v dohode uvedené inak. Konzultácia môže pokračovať v Rade pre pridruženie, ak sa tak obe strany dohodnú.
      Článok 15
      Zmena rokovacieho poriadku
      Tento rokovací poriadok je možné zmeniť v súlade s ustanoveniami článku 11.
      
         (1)  Pokiaľ ide o časť IV tejto dohody, túto funkciu vykonáva Výbor pre pridruženie v úzkej koordinácii s koordinátormi určenými v súlade s článkom 347 dohody.
   
   
      PRÍLOHA B
      
         ROKOVACÍ PORIADOK VÝBORU PRE PRIDRUŽENIE A PODVÝBOROV
      
      Článok 1
      Všeobecné ustanovenia
      1.   Výbor pre pridruženie zriadený v súlade s článkom 7 Dohody, ktorou sa zakladá pridruženie medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Strednou Amerikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje povinnosti stanovené v dohode a preberá zodpovednosť za celkové vykonávanie dohody.
      2.   Podľa článku 7 ods. 1 a článku 346 dohody sa Výbor pre pridruženie skladá zo zástupcov zmluvnej strany EÚ a zástupcov každej z republík strany Stredná Amerika na úrovni vysokých predstaviteľov s právomocou pre konkrétne otázky, ktoré sa riešia na príslušnom zasadnutí.
      3.   Podľa článku 346 dohody, keď výbor pre pridruženie plní úlohy, ktoré mu boli zverené v časti IV dohody, pozostáva z vyšších úradníkov Európskej komisie a každej z republík zmluvnej strany Stredná Amerika zodpovedných za záležitosti súvisiace s obchodom. Zástupca strany, ktorá predsedá Výboru pre pridruženie, koná ako predseda.
      4.   Podľa článku 352 ods. 3 dohody republiky patriace k zmluvnej strane Stredná Amerika konajú spoločne pri rozhodovaní v medziach inštitucionálneho rámca dohody. Rozhodnutia a odporúčania sa prijímajú na základe ich vzájomnej zhody.
      5.   Odkaz na zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku je v súlade s vymedzením pojmu uvedeným v článku 352 dohody.
      Článok 2
      Predsedníctvo
      Zmluvná strana EÚ a zmluvná strana Stredná Amerika striedavo predsedajú Výboru pre pridruženie počas obdobia 12 mesiacov. Predseda je členom Výboru pre pridruženie. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Výboru pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
      Článok 3
      Zasadnutia
      1.   Pokiaľ sa strany nedohodnú inak, Výbor pre pridruženie bude zasadať pravidelne najmenej raz do roka. Mimoriadne zasadnutia Výboru pre pridruženie sa môžu uskutočniť na žiadosť jednej zo zmluvných strán a so súhlasom zmluvných strán.
      2.   Každé zasadnutie Výboru pre pridruženie zvoláva predseda v deň a na mieste, na ktorých sa strany dohodli. Sekretariát Výboru pre pridruženie pošle členom oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, ak sa strany nedohodnú inak.
      3.   Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Výboru pre pridruženie sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Rady pre pridruženie.
      4.   Vo výnimočných prípadoch a ak sa na tom zmluvné strany dohodnú, zasadnutia Výboru pre pridruženie sa môžu uskutočniť s použitím akýchkoľvek dohodnutých technických prostriedkov.
      Článok 4
      Zastupovanie
      1.   Každá zmluvná strana oznámi ostatným stranám zoznam svojich zástupcov vo Výbore pre pridruženie (ďalej len „členovia“) pre rôzne otázky, ktoré sa majú riešiť. Zoznam spravuje sekretariát Výboru pre pridruženie.
      2.   Člen, ktorý chce byť na konkrétnom zasadnutí zastúpený náhradníkom, pred týmto zasadnutím písomne oznámi ostatným stranám Výboru pre pridruženie meno svojho náhradníka. Náhradník člena má všetky práva tohto člena.
      Článok 5
      Delegácie
      Členov Výboru pre pridruženie môžu sprevádzať ďalší úradníci. Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany prostredníctvom sekretariátu informované o plánovanom zložení delegácií, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
      Článok 6
      Sekretariát
      Úradník zmluvnej strany EÚ a úradník jednej z republík zmluvnej strany Stredná Amerika, ktorý sa strieda v súlade s usmerneniami vydanými v tejto súvislosti republikami zmluvnej strany Stredná Amerika, konajú spoločne ako tajomníci Výboru pre pridruženie.
      Článok 7
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia adresovaná Výboru pre pridruženie sa posiela tajomníkovi zmluvnej strany EÚ alebo republiky zmluvnej strany Stredná Amerika, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
      2.   Sekretariát zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Výboru pre pridruženie postúpila predsedovi výboru a aby sa podľa potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 8 tohto rokovacieho poriadku.
      3.   Korešpondenciu od predsedu Výboru pre pridruženie zašle sekretariát stranám a podľa potreby ju rozpošle ako dokumenty uvedené v článku 8 tohto rokovacieho poriadku.
      Článok 8
      Dokumenty
      1.   Ak rokovania Výboru pre pridruženie vychádzajú z písomných podkladových dokumentov, sekretariát tieto dokumenty očísluje a rozpošle členom.
      2.   Každý tajomník je zodpovedný za rozposlanie dokumentov príslušným členom Výboru pre pridruženie z jeho strany, ako aj za systematické zasielanie týchto dokumentov druhému tajomníkovi.
      Článok 9
      Dôvernosť
      1.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre pridruženie sú neverejné.
      2.   Ak jedna zo zmluvných strán predloží Výboru pre pridruženie, podvýborom, pracovným skupinám alebo iným orgánom informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana bude s týmito informáciami zaobchádzať podľa postupu uvedeného v článku 336 ods. 2 dohody.
      3.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Výboru pre pridruženie vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 10
      Program zasadnutí
      1.   Sekretariát Výboru pre pridruženie vypracuje predbežný program každého zasadnutia na základe návrhov zmluvných strán. Spolu s príslušnými dokumentmi sa postupuje predsedovi Výboru pre pridruženie a jeho členom najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia ako dokumenty uvedené v článku 8 tohto rokovacieho poriadku.
      2.   Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát Výboru pre pridruženie žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
      3.   Výbor pre pridruženie prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Body, ktoré nie sú zaradené do predbežného programu, možno do programu zaradiť, ak s tým strany súhlasia.
      4.   Predseda zasadnutia Výboru pre pridruženie môže na základe dohody prizvať pozorovateľov ad hoc, aby sa zúčastnili na zasadnutiach výboru, alebo expertov, aby poskytli informácie o konkrétnych témach.
      5.   Predseda zasadnutia Výboru pre pridruženie môže po porade so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s ohľadom na požiadavky konkrétneho prípadu.
      Článok 11
      Zápisnica
      1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú spoločne obaja tajomníci spravidla do 21 kalendárnych dní od skončenia zasadnutia.
      2.   Zápisnica vo vzťahu ku každému bodu programu vo všeobecnosti obsahuje:
      
                  a)
               
               
                  dokumentáciu predloženú Výboru pre pridruženie;
               
            
                  b)
               
               
                  vyhlásenia, o ktorých zaznamenanie požiadal člen Rady pre pridruženie a
               
            
                  c)
               
               
                  záležitosti, na ktorých sa zmluvné strany dohodli, ako sú okrem iného prijaté rozhodnutia, vydané odporúčania, schválené vyhlásenia a prípadné závery týkajúce sa konkrétnych bodov.
               
            3.   Zápisnica obsahuje aj zoznam členov alebo ich náhradníkov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí, zoznam členov delegácií, ktorí ich sprevádzali, a zoznam prípadných pozorovateľov alebo expertov, ktorí boli na zasadnutí prítomní.
      4.   Zápisnicu písomne schvália všetky strany do 28 kalendárnych dní odo dňa zasadnutia. Po schválení zápisnicu podpíše predseda a obaja tajomníci Výboru pre pridruženie. Všetkým zmluvným stranám sa pošle overená kópia.
      5.   Pokiaľ nie je dohodnuté inak, Výbor pre pridruženie prijme akčný plán, ktorý sa týka činností schválených počas zasadnutia a ktorého plnenie sa preskúma na nasledujúcom zasadnutí.
      Článok 12
      Rozhodnutia a odporúčania
      1.   V osobitných prípadoch, keď sa Výboru pre pridruženie na základe dohody udelí právomoc prijímať rozhodnutia alebo keď naň túto právomoc deleguje Rada pre pridruženie, Výbor pre pridruženie prijíma rozhodnutia a vydáva odporúčania na základe vzájomnej dohody medzi zmluvnými stranami, ktoré počas jeho zasadnutí podpíšu republiky zmluvnej strany Stredná Amerika a zmluvná strana EÚ.
      2.   Výbor pre pridruženie môže prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom, ak sa tak strany dohodnú. Na tieto účely predseda Výboru pre pridruženie rozpošle znenie návrhu v písomnej forme jeho členom v súlade s článkom 8 s lehotou minimálne 21 kalendárnych dní, počas ktorej musia členovia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny, ktoré chcú vykonať. Po schválení znenia rozhodnutie alebo odporúčanie nezávisle a postupne podpíšu zástupcovia zmluvnej strany EÚ a každej z republík zmluvnej strany Stredná Amerika.
      3.   Akty Výboru pre pridruženie sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát Výboru pre pridruženie pridelí každému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo, dátum prijatia a opis jeho predmetu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti a republiky zmluvnej strany Stredná Amerika a zmluvná strana EÚ ho podpíšu.
      Článok 13
      Správy
      Výbor pre pridruženie na každom pravidelnom zasadnutí Rady pre pridruženie podá Rade pre pridruženie správu o svojej činnosti a o činnosti podvýborov, pracovných skupín a iných orgánov.
      Článok 14
      Jazyky
      1.   Úradnými jazykmi Výboru pre pridruženie sú španielčina a ďalší z autentických jazykov dohody, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú.
      2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Výboru pre pridruženie vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v uvedených jazykoch.
      Článok 15
      Výdavky
      1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre pridruženie, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
      2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva.
      3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do alebo zo španielčiny a ďalšieho úradného jazyka Výboru pre pridruženie podľa článku 14 ods. 1 tohto rokovacieho poriadku hradí zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva. Tlmočenie a preklad do alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
      Článok 16
      Zmena rokovacieho poriadku
      Tento rokovací poriadok je možné zmeniť v súlade s ustanoveniami článku 12.
      Článok 17
      Podvýbory a špecializované pracovné skupiny
      1.   Výbor pre pridruženie môže v súlade s článkom 8 ods. 2 dohody rozhodnúť o vytvorení iných podvýborov alebo špecializovaných pracovných skupín, ako sú stanovené v dohode, aby mu pomáhali pri plnení jeho povinností. Výbor pre pridruženie môže rozhodnúť o zrušení každého takého podvýboru alebo pracovnej skupiny alebo o vymedzení či zmene ich referenčného rámca. Pokiaľ sa nerozhodne inak, uvedené podvýbory podliehajú právomoci Výboru pre pridruženie, ktorému podávajú správy po každom svojom zasadnutí.
      2.   Pokiaľ nie je v dohode stanovené alebo v Rade pre pridruženie dohodnuté inak, súčasný rokovací poriadok platí mutatis mutandis pre všetky podvýbory, komisie alebo špecializované pracovné skupiny s týmito úpravami:
      
                  a)
               
               
                  každá zmluvná strana písomne oznámi ostatným zmluvným stranám zoznam svojich účastníkov v týchto orgánoch a ich príslušné funkcie. Tieto zoznamy spravuje sekretariát Výboru pre pridruženie;
               
            
                  b)
               
               
                  akákoľvek relevantná korešpondencia, dokumenty a oznámenia medzi kontaktnými miestami sa zároveň postupujú aj sekretariátu Výboru pre pridruženie;
               
            
                  c)
               
               
                  pokiaľ nie je v dohode stanovené alebo medzi zmluvnými stranami dohodnuté inak, podvýbory, komisie alebo pracovné skupiny majú len právomoc vydávať odporúčania.