CELEX: 52000SC0931
Language: el
Date: 2000-06-06
Title: Σχέδιο ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΡΙΘ. 1/2000 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΚ-ΤΟΥΡΚΙΑΣ για τη θέσπιση των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης - Σχέδιο της Κοινής Θέσης της Κοινότητας

Avis juridique important

|

52000SC0931

Σχέδιο ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΡΙΘ. 1/2000 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΚ-ΤΟΥΡΚΙΑΣ για τη θέσπιση των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης - Σχέδιο της Κοινής Θέσης της Κοινότητας  /* SEC/2000/0931 τελικό */  

Σχέδιο ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΡΙΘ. 1/2000 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΚ-ΤΟΥΡΚΙΑΣ για τη θέσπιση των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης - Σχέδιο της Κοινής Θέσης της Κοινότητας(υποβληθέν από την Επιτροπή)ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗΤο συμβούλιο σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας της 11ης Απριλίου ενέκρινε την απόφαση αριθ. 3/2000 για τη σύσταση υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης για την Τουρκία.Σκοπός των υποεπιτροπών είναι η προετοιμασία της αναλυτικής εξέτασης της τουρκικής νομοθεσίας στους διάφορους τομείς του κοινοτικού κεκτημένου και η παρακολούθηση της εφαρμογής της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση με την Τουρκία, που πρόκειται να εγκριθεί κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.Στην απόφασή του, το συμβούλιο σύνδεσης ανέθεσε στην επιτροπή σύνδεσης να καθορίσει τις αρμοδιότητες των υποεπιτροπών: αυτές θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις ανάλογες αρμοδιότητες που έχουν καθοριστεί για τις άλλες υποψήφιες χώρες. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων, θα πρέπει εξάλλου να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω θέματα:- η ιδιαιτερότητα των σχέσεων μεταξύ της ΕΕ και της Τουρκίας, ιδίως η ύπαρξη τελωνειακής ένωσης που διαθέτει το δικό της θεσμικό πλαίσιο, ειδικότερα τη μεικτή επιτροπή τελωνειακής ένωσης και την επιτροπή συνεργασίας για την τελωνειακή ένωση.- οι τροποποιήσεις της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, όσον αφορά ιδίως τον τίτλο VI, που αποτελούν επίσης αναπόσπαστο τμήμα του κοινοτικού κεκτημένου.Η Επιτροπή καλεί το Συμβούλιο να εγκρίνει το συνημμένο σχέδιο, ως θέση της Κοινότητας, ενόψει της θέσπισης από την επιτροπή σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας.Σχέδιο ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΡΙΘ. 1/2000 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΚ-ΤΟΥΡΚΙΑΣ για τη θέσπιση των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσηςΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΚ-ΤΟΥΡΚΙΑΣ,Έχοντας υπόψη   τη συμφωνία για τη δημιουργία σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας και της Τουρκίας [1].[1]   ΕΕ L 217 της 29.12.1964, σ.1.την απόφαση αριθ. 3/2000 του συμβουλίου σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας της 11ης Απριλίου 2000 για τη σύσταση υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας.Εκτιμώντας τα εξής:(1) Το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο του Ελσίνκι το Δεκέμβριο 1999 ζήτησε από την Επιτροπή να αναπτύξει εταιρική σχέση για την προσχώρηση με την Τουρκία, να δημιουργήσει τους κατάλληλους μηχανισμούς παρακολούθησης και να προετοιμάσει διαδικασία αναλυτικής εξέτασης του κεκτημένου.(2) Με την απόφασή του αριθ. 3/2000 το συμβούλιο σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας δημιούργησε ορισμένες υποεπιτροπές της επιτροπής σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας και ανέθεσε στην επιτροπή σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας να θεσπίσει τις αρμοδιότητές τους.(3) Για τον καθορισμό των αρμοδιοτήτων των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας θα ήταν σκόπιμο να ληφθεί υπόψη το υφιστάμενο θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας και οι τροποποιήσεις της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση.ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:Άρθρο μόνοΟι αρμοδιότητες των υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης ΕΚ-Τουρκίας καθορίζονται στο παράρτημα.Βρυξέλλες, [...]Για την επιτροπή σύνδεσηςΟ Πρόεδρος[...]ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 1 για τη γεωργία και την αλιεία1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Γεωργική συνεργασία και ανάπτυξη της υπαίθρου.3.β.- Κτηνιατρικά και φυτοϋγειονομικά θέματα.3.γ.- Νομοθεσία που εφαρμόζεται στο εμπόριο γεωργικών και αλιευτικών προϊόντων και στα μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα με εξαίρεση τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της μεικτής επιτροπής για την τελωνειακή ένωση.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 2 για την εσωτερική αγορά και τον ανταγωνισμό1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Ελεύθερη κυκλοφορία εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένης της τυποποίησης, της πιστοποίησης, της αξιολόγησης της συμμόρφωσης, της εποπτείας της αγοράς.3.β.- Δικαιώματα πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας.3.γ.- Δημόσιες συμβάσεις, προστασία δεδομένων και αστικό δίκαιο.3.δ.- Εταιρικό δίκαιο, λογιστική και ηλεκτρονικό εμπόριο.3.ε.- Προστασία καταναλωτών.3.στ.- Ανταγωνισμός και κρατικές ενισχύσεις.3.ζ.- Υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών: τραπεζικές, ασφαλιστικές, επενδυτικές και ταχυδρομικές υπηρεσίες.3.η.- Κυκλοφορία των εργαζομένων εκτός από το συντονισμό των κοινωνικών ασφαλίσεων.3.θ.- Δικαίωμα εγκατάστασης και παροχή υπηρεσιών.3.ι.- Συμμετοχή της Τουρκίας σε κοινοτικά προγράμματα.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 3 για το εμπόριο, τη βιομηχανία και τα προϊόντα ΕΚΑΧ1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν. Ειδικά εμπορικά προβλήματα, ωστόσο, θα εξακολουθήσουν να υπάγονται στην αρμοδιότητα της μεικτής επιτροπής για την τελωνειακή ένωση.3.α.- Εμπόριο, εκτός από τα θέματα που υπάγονται στην αρμοδιότητα της μεικτής επιτροπής ΕΚ-Τουρκίας για την τελωνειακή ένωση.3.β.- Προϊόντα ΕΚΑΧ.3.γ.- Προώθηση των επενδύσεων.3.δ.- Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και συμμετοχή της Τουρκίας σε κοινοτικά προγράμματα για τις ΜΜΕ.3.ε.- Βιομηχανική πολιτική και συνεργασία.3.στ.- Τουρισμός.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 4 για οικονομικά και νομισματικά θέματα, κινήσεις κεφαλαίων και στατιστικές1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Οικονομικά και νομισματικά θέματα.3.β.- Τρέχουσες πληρωμές και κινήσεις κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας των επενδύσεων.3.γ.- Μεταρρύθμιση του χρηματοπιστωτικού τομέα (διαρθρωτικές πτυχές).3.δ.- Στατιστική συνεργασία.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 5 για την καινοτομία1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Εκπαίδευση, κατάρτιση και νεολαία καθώς και συμμετοχή της Τουρκίας σε κοινοτικά προγράμματα.3.β.- Επιστήμη, έρευνα και τεχνολογική ανάπτυξη καθώς και συμμετοχή της Τουρκίας σε σχετικά προγράμματα για την έρευνα, την τεχνολογική ανάπτυξη και την επίδειξη.3.γ.- Τηλεπικοινωνίες και τεχνολογίες των πληροφοριών.3.δ.- Πολιτιστική συνεργασία και πολιτική στον οπτικοακουστικό τομέα καθώς και συμμετοχή της Τουρκίας σε σχετικά κοινοτικά προγράμματα.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 6 για τις μεταφορές, το περιβάλλον, την ενέργεια (συμπεριλαμβανομένων των διευρωπαϊκών δικτύων - ΤΕΝ)1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Μεταφορές.3.β.- Περιβάλλον και συμμετοχή της Τουρκίας σε σχετικά κοινοτικά προγράμματα.3.γ.- Ενέργεια, συμπεριλαμβανομένης της πυρηνικής ασφάλειας και συμμετοχή της Τουρκίας σε σχετικά κοινοτικά προγράμματα.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 7 για την περιφερειακή ανάπτυξη, την απασχόληση και την κοινωνική πολιτική1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Απασχόληση και κοινωνική πολιτική και συμμετοχή της Τουρκίας σε σχετικά κοινοτικά προγράμματα στον κοινωνικό τομέα.3.β.- Συντονισμός συστημάτων κοινωνικών ασφαλίσεων.3.γ.- Πολιτική περιφερειακής ανάπτυξης.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.ΑρμοδιότητεςΥποεπιτροπή ΕΕ/Τουρκίας αριθ. 8 για τα τελωνεία, τη φορολογία, τα ναρκωτικά και τη νομιμοποίηση προσόδων από παράνομες δραστηριότητες1. Σύνθεση και προεδρίαΗ υποεπιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της κυβέρνησης της Τουρκίας. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη σύμφωνα με τους κανόνες της επιτροπής σύνδεσης για την εναλλασσόμενη προεδρία. Σε περίπτωση συζήτησης θεμάτων που περιλαμβάνονται στον τίτλο VI της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, η υποεπιτροπή προεδρεύεται από εκπρόσωπο της προεδρίας του Συμβουλίου, που εκφράζει τη θέση των κρατών μελών. Τα κράτη μέλη προσπαθούν να επιτύχουν συμφωνία για τα εν λόγω θέματα. Η Επιτροπή συμμετέχει πλήρως στις εργασίες για τα εν λόγω θέματα.Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και προσκαλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.2. ΡόλοςΗ υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει σχετικά μετά από κάθε συνεδρίαση. Η υποεπιτροπή δεν διαθέτει εξουσία για τη λήψη αποφάσεων.3. ΑντικείμενοΗ υποεπιτροπή συζητά θέματα σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και των προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης για την προσχώρηση στους τομείς που αναφέρονται παρακάτω. Αξιολογεί, ειδικότερα, την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή της νομοθεσίας. Συζητά επίσης, εφόσον χρειάζεται, θέματα σχετικά με τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που αναφέρονται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που δυνανται να ληφθούν.3.α.- Τελωνειακή συνεργασία (εκτός από τα θέματα που αποτελούν αρμοδιότητα της επιτροπής τελωνειακής συνεργασίας).3.β.- Έμμεση φορολογία και συμμετοχή της Τουρκίας, π.χ., στο πρόγραμμα Fiscalis.3.γ.- Νομιμοποίηση προσόδων από παράνομες δραστηριότητες.3.δ.- Ναρκωτικά.3.ε.- Λογιστικός και δημοσιονομικός έλεγχος.3.στ.- Πολιτικό άσυλο, μετανάστευση, εξωτερικά σύνορα, θεωρήσεις διαβατηρίων.3.ζ.- Δικαστική συνεργασία.4. ΓραμματείαΈνας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Τουρκίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς.5. ΣυνεδριάσειςΗ υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι συνεδριάσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται κατόπιν αιτήσεως οποιουδήποτε μέρους, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Σε περιπτώσεις με ιδιαίτερα επείγοντα χαρακτήρα, οι υποεπιτροπές είναι δυνατό να συνέρχονται συντομότερα εφόσον υπάρχει συμφωνία και των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης είναι γραπτές.Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε χρόνο και τόπο που συμφωνείται και από τα δύο μέρη.Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα Γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν τις ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται.6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεωνΌλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη επτά τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες είναι δυνατό να συντομευθούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.7. ΠρακτικάΓια κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία εγκρίνονται κατά τη λήξη της. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στον γραμματέα της επιτροπής σύνδεσης.8. Πολυτομεακές συνεδριάσειςΗ συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορεί να αφορά οποιονδήποτε ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται στο σημείο 3. Όταν κρίνεται αναγκαίο, είναι δυνατό να συγκαλούνται συνεδριάσεις για ένα μόνο θέμα.9. ΔημοσιότηταΟι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν ορίζεται άλλως.