CELEX: 32006R0040
Language: hr
Date: 2006-01-10 00:00:00
Title: Uredba Komisije (EZ) br. 40/2006 od 10. siječnja 2006. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 4/2004 o utvrđivanju detaljnih pravila za primjenu Uredbe Vijeća (EEZ) br. 4045/89 o kontroli država članica nad transakcijama u sustavu financiranja iz Komponente jamstva Europskog fonda za smjernice i jamstva u poljoprivredi

03/Sv. 021
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               83
            
         32006R0040
   
               L 008/4
            
            
               SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE
            
            
               10.01.2006.
            
         
      UREDBA KOMISIJE (EZ) br. 40/2006
   od 10. siječnja 2006.
   o izmjeni Uredbe (EZ) br. 4/2004 o utvrđivanju detaljnih pravila za primjenu Uredbe Vijeća (EEZ) br. 4045/89 o kontroli država članica nad transakcijama u sustavu financiranja iz Komponente jamstva Europskog fonda za smjernice i jamstva u poljoprivredi
   KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA,
   uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice,
   uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EEZ) br. 4045/89 od 21. prosinca 1989. o kontroli država članica nad transakcijama u sustavu financiranja iz Komponente jamstva Europskog fonda za smjernice i jamstva u poljoprivredi i o stavljanju izvan snage Direktive 77/435/EEZ (1), a naročito njezin članak 19.,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               Uredba (EEZ) br. 4045/89 zahtijeva od država članica da dostavljaju Komisiji određene podatke. Uredba Komisije (EZ) br. 4/2004 (2) predviđa standardiziranje oblika i sadržaja tih podataka. S obzirom da standardiziranje olakšava korištenje dostavljenih podataka i osigurava ujednačen pristup, treba donijeti dodatna podrobna pravila o obliku i sadržaju tih podataka.
            
         
               (2)
            
            
               Uredbu (EZ) br. 4/2004 treba, stoga, izmijeniti.
            
         
               (3)
            
            
               Mjere predviđene u ovoj Uredbi u skladu su s mišljenjem Odbora za Europski fond za smjernice i jamstva u poljoprivredi,
            
         DONIJELA JE OVU UREDBU:
   Članak 1.
   Uredba (EZ) br. 4/2004 mijenja se kako slijedi:
   
               1.
            
            
               Članak 5. mijenja se kako slijedi:
               
                           (a)
                        
                        
                           stavak 1. zamjenjuje se sljedećim:
                           „1.   Godišnje izvješće iz članka 9. stavka 1. Uredbe (EEZ) br. 4045/89 sadrži detaljne podatke o svakom vidu primjene te Uredbe koji je naveden u dijelu 1. Priloga II. ovoj Uredbi kao i detaljne podatke u skladu s uzorcima obrazaca koji su navedeni u dijelu II. tog Priloga.”;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:
                           „3.   Popis poduzeća iz članka 7. stavka 2. Uredbe (EEZ) br. 4045/89 sastavlja se u skladu s uzorkom obrasca iz Priloga IV. ovoj Uredbi i sadrži podatke o transakciji koji moraju biti navedeni u obliku utvrđenom u članku 6. stavku 3.”;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           dodaje se sljedeći stavak 8.:
                           „8.   Analiza rizika iz članka 2. stavka 2. Uredbe (EEZ) br. 4045/89 sastavlja se u skladu s uzorkom obrasca iz Priloga IX. ovoj Uredbi.”;
                        
                     
         
               2.
            
            
               Članak 6. zamjenjuje se sljedećim:
               „Članak 6.
               1.   Podaci koje treba dostaviti u skladu s člankom 5. stavcima od 1. do 4. te stavcima 7. i 8. dostavljaju se u elektroničkom obliku, u formatu koji propiše Komisija.
               2.   Podaci koje treba dostaviti u skladu s člankom 5. stavcima 5. i 6. dostavljaju se u tiskanom ili elektroničkom obliku, u formatu o kojem se dogovore pošiljatelj i primatelj. Pošiljatelju treba poslati potvrdu o primitku svakog zahtjeva/odgovora u skladu s člankom 5. stavcima 5. i 6.
               3.   Podaci o transakcijama iz članka 7. Uredbe (EEZ) br. 4045/89 dostavljaju se u elektroničkom obliku, u formatu koji je naveden u Prilogu I., Prilogu II. točki 2. i Prilogu III. Uredbi Komisije (EZ) br. 2390/1999 (3).
            
         
               3.
            
            
               Prilog II. zamjenjuje se sljedećim kako je navedeno u Prilogu I. ovoj Uredbi;
            
         
               4.
            
            
               Prilog III. zamjenjuje se sljedećim kako je navedeno u Prilogu II. ovoj Uredbi;
            
         
               5.
            
            
               Prilog VIII. zamjenjuje se sljedećim kako je navedeno u Prilogu III. ovoj Uredbi;
            
         
               6.
            
            
               Dodaje se novi Prilog IX., koji glasi kako je navedeno u Prilogu IV.
            
         Članak 2.
   Ova Uredba stupa na snagu trećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.
   
      Ova je Uredba u cijelosti obvezujuća i izravno se primjenjuje u svim državama članicama.
      Sastavljeno u Bruxellesu 10. siječnja 2006.
      
         
            Za Komisiju
         
         Mariann FISCHER BOEL
         
         
            Članica Komisije
         
      
   
   
      (1)  SL L 388, 30.12.1989., str. 18. Uredba kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EZ) br. 2154/2002 (SL L 328, 5.12.2002., str. 4.).
   
      (2)  SL L 2, 6.1.2004., str. 3.
   
      (3)  SL L 295, 16.11.1999., str. 1.”
   PRILOG I.
   
      
         „PRILOG II.
         DIO I.
         
            Podaci koje mora sadržavati godišnje izvješće predviđeno člankom 9. stavkom 1. Uredbe (EEZ) br. 4045/89
         
         1.   Primjena Uredbe (EEZ) br. 4045/89
         
         Dostavljaju se podaci o primjeni Uredbe (EEZ) br. 4045/89, uključujući promjene koje se odnose na organizacije zadužene za kontrole i na odjel koji je posebno zadužen za praćenje primjene te Uredbe u skladu s člankom 11. kao i na nadležnosti tih organizacija.
         2.   Zakonodavne promjene
         
         Dostavljaju se podaci o svim promjenama nacionalnog zakonodavstva koje su bitne za primjenu Uredbe (EEZ) br. 4045/89, a do kojih je došlo nakon zadnjeg godišnjeg izvješća.
         3.   Izmjene programa kontrola
         
         Dostavlja se opis svih izmjena programa kontrola koji je dostavljen Komisiji u skladu s člankom 10. stavkom 2. Uredbe (EEZ) br. 4045/89, a koje su unesene nakon datuma dostavljanja programa.
         4.   Provedba programa kontrole koji je obuhvaćen tekućim izvješćem
         
         Dostavljaju se podaci o provedbi programa kontrola za razdoblje koje završava 30. lipnja, a koje prethodi krajnjem roku za dostavljanje izvješća iz članka 9. stavka 1. Uredbe (EEZ) br. 4045/89, uključujući sljedeće točke s ukupnim podacima i podacima koji su raščlanjeni po kontrolnim tijelima (ako više tijela obavlja kontrolu na temelju ove Uredbe):
         
                     (a)
                  
                  
                     broj poduzeća kod kojih je obavljena kontrola u kontrolnom razdoblju, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu A ovog Priloga;
                  
               
                     (b)
                  
                  
                     broj poduzeća kod kojih je kontrola u tijeku, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu A ovog Priloga;
                  
               
                     (c)
                  
                  
                     broj poduzeća koji u kontrolnom razdoblju nisu bili podvrgnuti kontroli zbog neobavljanja nekih kontrola, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu A ovog Priloga;
                  
               
                     (d)
                  
                  
                     razlozi zbog kojih nisu obavljene kontrole iz točke (c);
                  
               
                     (e)
                  
                  
                     pregledni prikaz kontrola iz točaka (a), (b) i (c), raščlanjen prema primljenim ili plaćenim iznosima i prema mjerama, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu B ovog Priloga;
                  
               
                     (f)
                  
                  
                     rezultati kontrola iz točke (a), u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu C ovog Priloga, uključujući:
                     
                                 i.
                              
                              
                                 broj kontrola pri kojima su otkrivene nepravilnosti te broj uključenih poduzeća;
                              
                           
                                 ii.
                              
                              
                                 vrsta tih nepravilnosti;
                              
                           
                                 iii.
                              
                              
                                 mjere kod kojih je otkrivena nepravilnost;
                              
                           
                                 iv.
                              
                              
                                 procijenjene financijske posljedice svake nepravilnosti;
                              
                           
               
                     (g)
                  
                  
                     prosječno trajanje kontrola iskazano u osoba/danima, navodeći, ako je moguće, vrijeme utrošeno na planiranje, pripremu i obavljanje kontrola te na izvještavanje.
                  
               5.   Provedba programa kontrola koji prethode programu obuhvaćenom tekućim izvješćem
         
         Izvješće sadrži rezultate kontrola obavljenih u okviru ranijih kontrolnih razdoblja, čiji rezultati nisu bili dostupni u vrijeme podnošenja izvješća za ta kontrolna razdoblja, uključujući za svako ranije kontrolno razdoblje:
         
                     (a)
                  
                  
                     stanje kontrola koje su u skladu s točkom 4.(b) i (c) bile uključene u prethodna godišnja izvješća, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu D ovog Priloga;
                  
               
                     (b)
                  
                  
                     broj kontrola pri kojima su otkrivene nepravilnosti te broj uključenih poduzeća, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu C ovog Priloga;
                  
               
                     (c)
                  
                  
                     vrsta tih nepravilnosti, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu C ovog Priloga;
                  
               
                     (d)
                  
                  
                     mjere kod kojih je otkrivena nepravilnost, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu C ovog Priloga;
                  
               
                     (e)
                  
                  
                     procijenjene financijske posljedice svake nepravilnosti, u skladu s uzorkom obrasca koji je prikazan na listu C ovog Priloga.
                  
               Rezultati kontrola predviđenih člankom 7. stavkom 1. trećim podstavkom Uredbe (EEZ) br. 4045/89 iznose se kao takvi.
         6.   Uzajamna pomoć
         
         Treba izvijestiti o zahtjevima za uzajamnom pomoći koji su bili podnesi i primljeni u skladu s člankom 7. Uredbe (EEZ) br. 4045/89, kao i o rezultatima kontrola koje su obavljene kao prioritetne u skladu s člankom 7. stavcima 2. i 4. navedene Uredbe te treba dostaviti sažetak popisa koji su bili dostavljeni i primljeni u skladu s člankom 7. stavcima 2. i 3. te Uredbe.
         7.   Resursi
         
         Treba dostaviti detaljne podatke o resursima koja su na raspolaganju za obavljanje kontrola na temelju Uredbe (EEZ) br. 4045/89, uključujući:
         
                     (a)
                  
                  
                     broj osoblja dodijeljenog za obavljanje kontrola u skladu s Uredbom (EEZ) br. 4045/89, iskazan u osoba/godinama i raščlanjen po kontrolnim tijelima i, prema potrebi, po regijama;
                  
               
                     (b)
                  
                  
                     izobrazbu osoblja uključenog u kontrole na temelju Uredbe (EEZ) br. 4045/89, navodeći udio osoblja iz točke (a) koji su stekli takvu izobrazbu, te vrstu same izobrazbe; i
                  
               
                     (c)
                  
                  
                     računalnu opremu i materijale koji su na raspolaganju osoblju koje sudjeluje u obavljanju kontrola na temelju Uredbe (EEZ) br. 4045/89.
                  
               8.   Poteškoće u primjeni Uredbe (EEZ) br. 4045/89
         
         Dostavljaju se informacije o poteškoćama na koje se naišlo u primjeni Uredbe te o poduzetim mjerama ili prijedlozima za njihovo uklanjanje.
         9.   Prijedlozi za poboljšanje
         
         Prema potrebi, dostavljaju se prijedlozi za poboljšanje primjene Uredbe (EEZ) br. 4045/89 ili za poboljšanje same Uredbe.
         DIO II.
         LIST A
         
            IZVJEŠĆE O KONTROLAMA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 9. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            
         LIST B
         
            IZVJEŠĆE O KONTROLAMA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 9. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            Izvješće o kontrolama prema stavkama proračuna Komponente jamstva EFSJP-a za EFSJP-ovu proračunsku godinu …
         
         
            Program kontrola …
         
         
                     B(1)
                     Broj podskupine ili stavke EFSJP-ovog proračuna
                  
                  
                     B(2)
                     Ukupna vrijednost izdataka koji se odnose na poduzeća odabrana za pregled … (EUR)
                  
                  
                     B(3)
                     Poduzeća kod kojih je obavljena kontrola
                  
                  
                     B(4)
                     Poduzeća kod kojih je kontrola u tijeku
                  
                  
                     B(5)
                     Poduzeća kod kojih nije obavljena kontrola
                  
               
                     i.
                     izdaci koji su stvarno pregledani (EUR)
                  
                  
                     ii.
                     ukupni izdaci koji se odnose na ta poduzeća (EUR)
                  
                  
                     i.
                     ukupni izdaci koji se odnose na ta poduzeća (EUR)
                  
                  
                     i.
                     ukupni izdaci koji se odnose na ta poduzeća (EUR)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ukupno:
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST C
         
            IZVJEŠĆE O KONTROLAMA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 9. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            Moguće nepravilnosti otkrivene po stavkama proračuna Komponente jamstva EFSJP-a za EFSJP-ovu proračunsku godinu …
         
         
            Program kontrola …
         
         
                     C(1)
                     Broj podskupine ili stavke EFSJP-ovog proračuna
                  
                  
                     C(2)
                     Broj otkrivenih mogućih nepravilnosti
                  
                  
                     C(3)
                     Broj isplata na koje se to odnosi
                  
                  
                     C(4)
                     Broj poduzeća na koje se to odnosi
                  
                  
                     C(5)
                     Procijenjena vrijednost mogućih nepravilnosti
                  
                  
                     C(6)
                     Opis i vrsta svake otkrivene moguće nepravilnosti, referentni broj(evi) dotičnih poduzeća i referentni broj(evi) OLAF ako je poslana obavijest u skladu s člankom 3. Uredbe (EEZ) br. 595/91
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ukupno:
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST D
         
            IZVJEŠĆE O KONTROLAMA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 9. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            
      
   
   PRILOG II.
   
      
         „PRILOG III.
         LIST A
         
            
         LIST B
         
            PREDLOŽEN PROGRAM KONTROLA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 10. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            Pregled kontrola po stavkama proračuna Komponente jamstva EFSJP-a
         
         
            EFSJP-ova proračunska godina …
         
         
                     B(1)
                     Broj podskupine ili stavke EFSJP-ovog proračuna
                  
                  
                     B(2)
                     Ukupni izdaci po stavkama EFSJP-ova proračuna…
                     (EUR)
                  
                  
                     B(3)
                     Ukupni izdaci po stavkama EFSJP-ova proračuna koji se odnose na poduzeća čiji su primici ili isplate, ili njihov zbroj, iznosili više od 40 000 eura…
                     (EUR)
                  
                  
                     B(4)
                     Ukupni izdaci po stavkama EFSJP-ova proračuna koji se odnose na poduzeća obuhvaćena programom kontrola …
                     (EUR)
                  
                  
                     B(5)
                     Broj poduzeća po stavkama EFSJP-ova proračuna koja su obuhvaćena programom kontrola
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ukupno:
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST C
         
            PREDLOŽEN PROGRAM KONTROLA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 10. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         Kriteriji za izradu programa u području izvoznih naknada i drugih sektora u kojima se odabir vrši na temelju analize rizika, ako se oni razlikuju od kriterija koji su uključeni u prijedloge za analizu rizika koji su dostavljeni Komisiji u skladu s člankom 2. stavkom 2. Uredbe (EEZ) br. 4045/89.
         
                     Sektor za koji se predlaže obavljanje kontrole (navesti stavku EFSJP-ovog proračuna koja je navedena na listu B, stupac B(1) ovog Priloga)
                  
                  
                     Napomene o korištenim kriterijima rizika i kriterijima odabira (navesti osnovne podatke, npr. otkrivene nepravilnosti ili izuzetno povećanje izdataka)
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST D
         
            PREDLOŽEN PROGRAM KONTROLA ZA RAZDOBLJE …
         
         (članak 10. Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         Eventualne predložene kontrole poduzeća čiji su primici ili isplate, ili njihov zbroj, iznosili više od 40 000 eura tijekom EFSJP-ove proračunske godine …
         
                     Stavka EFSJP-ovog proračuna (koja je navedena na listu B, stupac B(1))
                  
                  
                     Broj poduzeća za koje se predlaže kontrola
                  
                  
                     Poseban razlog za kontrolu
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST E
         
            
      
   
   PRILOG III.
   
      
         „PRILOG VIII.
         
            TROMJESEČNO IZVJEŠĆE
         
         (koje je predviđeno stavkom 4. člankom 7. prvim podstavkom Uredbe (EEZ) br. 4045/89)
         
            koje dostavlja … (država članica)
         
         
            o zahtjevima za inspekcijskim pregledom i rezultatima inspekcijskih pregleda za prvo [], drugo, [], treće [], četvrto [] tromjesečje 20 …
         
         TROMJESEČNI SAŽETI TABLIČNI PRIKAZ
         
            Napomena o rubrikama:
         
         Svaki zahtjev/odgovor poslan tijekom tromjesečja mora se unijeti u tablicu.
         Prema potrebi, u tablicu se dodaju dodatni redovi.
         Referentni broj poslanog odgovora mora biti isti kao i referentni broj odgovarajućeg zahtjeva za inspekcijom.
         
            ZAHTJEVI poslani:
         
         
                     Državi članici
                  
                  
                     Ukupan broj po državi članici
                  
                  
                     
                        ZAHTJEV
                     
                  
               
                     Datum slanja
                  
                  
                     Referentni broj
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ukupno:
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
            ODGOVORI poslani:
         
         
                     Državi članici
                  
                  
                     Ukupan broj po državi članici
                  
                  
                     
                        ZAHTJEV
                     
                  
               
                     Datum slanja
                  
                  
                     Referentni broj
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     Ukupno:
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               LIST A
         
            
         LIST B
         
            
      
   
   PRILOG IV.
   
      
         „PRILOG IX.
         
            Podaci koje mora sadržavati godišnja analiza rizika predviđena člankom 2. stavkom 2. Uredbe (EEZ) br. 4045/89
         
         1.   Ocjena analize rizika za prethodnu godinu
         
         Dostavljaju se informacije o ocjeni učinkovitosti analize rizika za prethodnu godinu, uključujući ocjenu njenih dobrih i loših točaka. Treba jasno iznijeti sve mogućnosti za njeno poboljšanje i razmotriti mogu li se, i kako, te mogućnosti ostvariti.
         2.   Popis izvora informacija
         
         Dostavljaju se podaci o svim izvorima informacija koje su uzete u obzir pri pripremanju i provođenju analize rizika. Osobito se treba osvrnuti na Uredbu (EEZ) br. 386/90.
         3.   Postupak odabira
         
         Treba opisati postupak koji se primjenjuje pri odabiru poduzeća u kojima će se obaviti kontrola. Treba jasno navesti broj/postotak poduzeća i sektora/mjera na koje se primjenjuje analiza rizika, slučajni, automatski i/ili ručni odabir. Treba jasno navesti sektore/mjere koji su isključeni te opisati razloge za njihovo isključenje.
         4.   Čimbenici rizika i vrijednosti rizika koji se uzimaju u obzir
         
         Ako se primjenjuje analiza rizika, treba dostaviti informacije o svim čimbenicima rizika koji se uzimaju u obzir te moguće vrijednosti koje se kasnije pripisuju tim čimbenicima rizika. Te se informacije dostavljaju u obliku tablice prema sljedećem obrascu:
         
                     Čimbenici rizika i vrijednosti rizika koji se primjenjuju na sve mjere za koje se provodi analiza rizika
                  
               
                     Čimbenici rizika
                  
                  
                     Vrijednosti rizika
                  
               
                     Opis
                  
                  
                     Vrijednosti
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     Posebni čimbenici rizika i vrijednosti rizika koji se primjenjuju na izvozne naknade
                  
               
                     Čimbenici rizika
                  
                  
                     Vrijednosti rizika
                  
               
                     Opis
                  
                  
                     Vrijednosti
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     Posebni čimbenici rizika i vrijednosti rizika koji se primjenjuju na … (sektor/mjera)
                  
               
                     Čimbenici rizika
                  
                  
                     Vrijednosti rizika
                  
               
                     Opis
                  
                  
                     Vrijednosti
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               5.   Ponderiranje čimbenika rizika
         
         Prema potrebi, treba opisati postupak koji se primjenjuje za ponderiranje čimbenika rizika.
         6.   Rezultati analize rizika
         
         Treba dostaviti informacije o tome kako će se rezultati analize rizika i utvrđivanje „bodovne liste”, (za svaki pojedini sektor/mjeru, ovisno o slučaju), odražavati na izbor poduzeća koja će biti obuhvaćena konačnim programom kontrola.
         Posebnu pozornost treba obratiti na mogućnost zajedničkog djelovanja predviđenog člankom 7. stavkom 1. Uredbe (EEZ) br. 4045/89.
         7.   Poteškoće na koje se naišlo i prijedlozi za poboljšanje
         
         Dostavljaju se informacije o svim poteškoćama na koje se naišlo te o poduzetim mjerama ili prijedlozima za njihovo uklanjanje. Prema potrebi, dostavljaju se prijedlozi za poboljšanje.”