CELEX: 32018D0253
Language: da
Date: 2018-02-15 00:00:00
Title: Rådets afgørelse (EU) 2018/253 af 15. februar 2018 om den holdning, som på Den Europæiske Unions vegne skal indtages i det blandede udvalg, der er nedsat ved partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side, til vedtagelsen af afgørelser om det blandede udvalgs forretningsorden og af mandatet for underudvalgene og arbejdsgrupperne

20.2.2018   
            
            
               DA
            
            
               Den Europæiske Unions Tidende
            
            
               L 46/9
            
         RÅDETS AFGØRELSE (EU) 2018/253
   af 15. februar 2018
   om den holdning, som på Den Europæiske Unions vegne skal indtages i det blandede udvalg, der er nedsat ved partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side, til vedtagelsen af afgørelser om det blandede udvalgs forretningsorden og af mandatet for underudvalgene og arbejdsgrupperne
   RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 37,
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207 og artikel 212, stk. 1, sammenholdt med artikel 218, stk. 9,
   under henvisning til fælles forslag fra Europa-Kommissionen og Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik, og
   ud fra følgende betragtninger:
   
               (1)
            
            
               Partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side (1) (»aftalen«) blev undertegnet i Bruxelles den 5. oktober 2016 og er blevet anvendt midlertidigt siden den 12. januar 2017.
            
         
               (2)
            
            
               Ved aftalens artikel 53, stk. 1, nedsættes et blandet udvalg, der skal lette gennemførelsen af aftalen (»det blandede udvalg«).
            
         
               (3)
            
            
               I henhold til aftalens artikel 53, stk. 4, fastsætter det blandede udvalg selv sin forretningsorden og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at tage sig af særlige spørgsmål.
            
         
               (4)
            
            
               I henhold til aftalens artikel 53, stk. 5, ledes det blandede udvalg af parterne i fællesskab.
            
         
               (5)
            
            
               For at sikre en effektiv gennemførelse af aftalen bør det blandede udvalgs forretningsorden og mandatet for underudvalgene og arbejdsgrupperne vedtages så snart som muligt.
            
         
               (6)
            
            
               Den holdning, som Unionen skal indtage i det blandede udvalg, bør derfor baseres på de udkast til det blandede udvalgs afgørelser, der er knyttet til nærværende afgørelse —
            
         VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages på første møde i det blandede udvalg, baseres på de udkast til det blandede udvalgs afgørelser, der er knyttet til nærværende afgørelse.
   Artikel 2
   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
   
      Udfærdiget i Bruxelles, den 15. februar 2018.
      
         
            På Rådets vegne
         
         K. VALCHEV
         
            Formand
         
      
   
   
      (1)  EUT L 321 af 29.11.2016, s. 3.
   
      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. 1/2018 VEDTAGET AF DET BLANDEDE UDVALG MELLEM EU OG NEW ZEALAND
      af …
      om vedtagelse af dets forretningsorden
      DET BLANDEDE UDVALG HAR —
      under henvisning til partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side (1) (»aftalen«), særlig artikel 53, og
      ud fra følgende betragtninger:
      
                  (1)
               
               
                  Dele af aftalen er blevet anvendt midlertidigt fra den 12. januar 2017.
               
            
                  (2)
               
               
                  Det blandede udvalg bør derfor fastsætte sin forretningsorden —
               
            VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      
                  1.
               
               
                  Forretningsordenen for det blandede udvalg som fastsat i bilaget vedtages herved.
               
            
                  2.
               
               
                  Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
               
            
         Udfærdiget i …, den
         
            
               På vegne af det blandede udvalg
            
            
               Formændene
            
         
      
      
         (1)  EUT L 321 af 29.11.2016, s. 3.
   
   
      BILAG
      Partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side
      Det blandede udvalgs forretningsorden
      Opgaver og sammensætning
      
               
                  1.
               
               
                  Det blandede udvalg udfører de opgaver, der er fastsat i artikel 53 i partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side (»aftalen«).
               
            
               
                  2.
               
               
                  Det blandede udvalg består af repræsentanter for begge parter på et passende niveau.
               
            Formand
      
               
                  3.
               
               
                  Formandskabet for det blandede udvalg varetages i fællesskab af de to parter.
               
            Møder
      
               
                  4.
               
               
                  Det blandede udvalg mødes normalt én gang årligt, medmindre parterne træffer anden bestemmelse. Formændene indkalder til møde, som afholdes skiftevis i Bruxelles og Wellington på en dato, som parterne fastsætter efter fælles overenskomst. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes ekstraordinære møder i det blandede udvalg, hvis parterne er enige herom.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Det blandede udvalg holder normalt møder på højt embedsmandsniveau, medmindre andet er aftalt mellem parterne.
               
            Offentlighed
      
               
                  6.
               
               
                  Møder i det blandede udvalg er ikke offentlige, medmindre der træffes anden bestemmelse.
               
            Deltagere
      
               
                  7.
               
               
                  Inden hvert møde underrettes formændene gennem sekretærerne om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Når det er hensigtsmæssigt, kan eksperter eller repræsentanter for andre organer efter aftale mellem parterne indbydes til at deltage i det blandede udvalgs møder som observatører eller for at orientere om et bestemt emne.
               
            Sekretærer
      
               
                  9.
               
               
                  En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for New Zealands Udenrigs- og Handelsministerium fungerer sammen som sekretærer for det blandede udvalg. Al korrespondance til og fra formændene for det blandede udvalg fremsendes til sekretærerne.
               
            Dagsorden for møder
      
               
                  10.
               
               
                  Formændene opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den udsendes sammen med de relevante dokumenter til den anden part senest 15 dage før mødets begyndelse.
               
            
               
                  11.
               
               
                  Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som er blevet forelagt formændene senest 21 dage før mødets begyndelse.
               
            
               
                  12.
               
               
                  Det blandede udvalg vedtager dagsordenen ved begyndelsen af hvert møde. Punkter, som ikke er på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
               
            
               
                  13.
               
               
                  Formændene kan om nødvendigt efter aftale med parterne afkorte de frister, der er omhandlet i stk. 11 og 12.
               
            Protokol
      
               
                  14.
               
               
                  Sekretærerne udarbejder i fællesskab et udkast til protokol for hvert møde, normalt senest 30 kalenderdage efter mødet. Udkastet til protokol skal bygge på formændenes sammendrag af de konklusioner, som det blandede udvalg er nået frem til.
               
            
               
                  15.
               
               
                  Udkastet til protokol godkendes af begge parter senest 45 dage efter mødedatoen eller en anden dato, som aftales mellem parterne. Når der er opnået enighed om protokollen, undertegner formændene og sekretærerne to originaleksemplarer. Hver part modtager et originaleksemplar.
               
            Afgørelser og henstillinger
      
               
                  16.
               
               
                  Det blandede udvalg kan beslutte at vedtage afgørelser eller henstillinger. De benævnes »afgørelse« eller »henstilling« efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og en angivelse af afgørelsens eller henstillingens genstand. I hver afgørelse angives datoen for dens ikrafttræden.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Det blandede udvalg vedtager afgørelser og henstillinger efter aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Det blandede udvalg kan vedtage afgørelser eller henstillinger efter skriftlig procedure. I sådanne tilfælde aftaler parterne en frist for procedurens varighed. Hvis ingen af parterne ved fristens udløb har rejst indvendinger mod den foreslåede afgørelse eller henstilling, erklærer formændene for det blandede udvalg afgørelsen eller henstillingen for vedtaget efter fælles overenskomst.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Afgørelser og henstillinger vedtaget af det blandede udvalg bekræftes ved to originaleksemplarer, som undertegnes af formændene for det blandede udvalg.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Hver part kan beslutte at offentliggøre det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.
               
            Korrespondance
      
               
                  21.
               
               
                  Korrespondance stilet til det blandede udvalg sendes til sekretæren for den part, som afsenderen tilhører, og denne sekretær underretter efterfølgende den anden sekretær.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Sekretærerne sørger for, at korrespondance stilet til det blandede udvalg videresendes til formændene og om nødvendigt rundsendes i overensstemmelse med stk. 25.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Korrespondance fra formændene sendes af sekretærerne til parterne og rundsendes efter omstændighederne som dokumenter som omhandlet i stk. 25.
               
            
               
                  24.
               
               
                  Korrespondance til og fra formændene kan have enhver skriftlig form, herunder e-mail.
               
            Dokumenter
      
               
                  25.
               
               
                  Hvis forhandlingerne i det blandede udvalg er baseret på dokumenter, nummereres disse og rundsendes af sekretærerne til deltagerne.
               
            Udgifter
      
               
                  26.
               
               
                  Hver part afholder de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i det blandede udvalgs møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
               
            
               
                  27.
               
               
                  Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
               
            Underudvalg og arbejdsgrupper
      
               
                  28.
               
               
                  Det blandede udvalg kan beslutte at nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at bistå det i varetagelsen af sine opgaver.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Det blandede udvalg kan beslutte at nedlægge et underudvalg eller en arbejdsgruppe, som det har nedsat, eller fastsætte eller ændre deres mandat.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Undervalgene og arbejdsgrupperne aflægger rapport til det blandede udvalg efter hvert af deres møder.
               
            
               
                  31.
               
               
                  Arbejdsgrupperne har ingen beslutningskompetence, men kan fremsætte henstillinger til det blandede udvalg.
               
            Ændring af forretningsordenen
      
               
                  32.
               
               
                  Parterne kan i overensstemmelse med stk. 16-20 aftale at ændre denne forretningsorden.
               
            
   
      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. 2/2018 VEDTAGET AF DET BLANDEDE UDVALG MELLEM EU OG NEW ZEALAND
      af …
      om vedtagelse af underudvalgenes og arbejdsgruppernes mandat
      DET BLANDEDE UDVALG HAR —
      under henvisning til partnerskabsaftalen om forbindelser og samarbejde mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og New Zealand på den anden side (1) (»aftalen«), særlig artikel 53, og til stk. 28 og 31 i det blandede udvalgs forretningsorden, og
      ud fra følgende betragtning:
      Det blandede udvalg kan i henhold til stk. 28 og 29 i sin forretningsorden nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at bistå det i udøvelsen af sine opgaver og fastsætte deres mandat —
      VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      
                  1.
               
               
                  Mandatet for det blandede udvalgs underudvalg og arbejdsgrupper er som fastsat i bilaget.
               
            
                  2.
               
               
                  Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
               
            
         Udfærdiget i …
         
            
               På vegne af det blandede udvalg
            
            
               Formændene
            
         
      
      
         (1)  EUT L 321 af 29.11.2016, s. 3.
   
   
      BILAG
      Mandat for underudvalg og arbejdsgrupper
      
               
                  1.
               
               
                  Underudvalgene og arbejdsgrupperne drøfter aftalens gennemførelse inden for deres ansvarsområder som nærmere fastsat af det blandede udvalg. De kan også drøfte emner eller specifikke projekter tilknyttet det relevante bilaterale samarbejde.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Undervalgene og arbejdsgrupperne arbejder under det blandede udvalg. De sender deres protokoller og henstillinger til det blandede udvalg inden for de af udvalget fastsatte frister.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Underudvalgene og arbejdsgrupperne sammensættes af repræsentanter for parterne.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Underudvalgene og arbejdsgrupperne kan indbyde eksperter til deres møder og høre dem om specifikke punkter på dagsordenen.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Formandskabet for underudvalgene og arbejdsgrupperne varetages i fællesskab af de to parter.
               
            
               
                  6.
               
               
                  En repræsentant for hver part fungerer i fællesskab som sekretærer for de enkelte underudvalg og arbejdsgrupper. Sekretærerne har samme funktioner som sekretærerne for det blandede udvalg.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Underudvalgene og arbejdsgrupperne mødes mindst lige så hyppigt som anvist af det blandede udvalg. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes ekstraordinære møder, hvis parterne er enige herom. Hvert møde afholdes på et sted og en dato, som aftales mellem parterne.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Underudvalgene og arbejdsgrupperne fungerer i overensstemmelse med det blandede udvalgs forretningsorden for så vidt angår dagsordener, protokoller, henstillinger, korrespondance, dokumenter og udgifter, medmindre andet er angivet af det blandede udvalg.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Møderne er ikke offentlige, medmindre parterne træffer anden bestemmelse.