CELEX: 31997D1210(01)
Language: it
Date: 1997-05-27 00:00:00
Title: Decisione del Comitato economico e sociale relativa all'accesso del pubblico ai documenti del Comitato economico e sociale

Avis juridique important

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31997D1210(01)

Decisione del Comitato economico e sociale relativa all'accesso del pubblico ai documenti del Comitato economico e sociale  

Gazzetta ufficiale n. L 339 del 10/12/1997 pag. 0018 - 0018

DECISIONE DEL COMITATO ECONOMICO E SOCIALE relativa all'accesso del pubblico ai documenti del comitato economico e socialeL'UFFICIO DI PRESIDENZA,vista la dichiarazione relativa al diritto di accesso all'informazione allegata all'atto finale del Trattato sull'Unione europea, in cui si sottolinea che la trasparenza del processo decisionale rafforza il carattere democratico delle istituzioni, nonché la fiducia del pubblico nei confronti dell'amministrazione,viste le conclusioni con le quali i Consigli europei di Birmingham, Edimburgo e Copenhagen hanno concordato un certo numero di principi al fine di promuovere una Comunità più vicina ai cittadini,vista la richiesta del Mediatore europeo in data 5 giugno 1996 e la risposta del Presidente del Comitato del 5 luglio 1996,vista la richiesta del Mediatore europeo del 9 settembre 1996,visto il Regolamento interno del Comitato e segnatamente l'articolo 8, quarto paragrafo,considerato che è nell'interesse del Comitato adottare disposizioni generali che consentano l'accesso del pubblico ai suoi documenti,DECIDE:1. Il pubblico ha il più ampio accesso possibile ai documenti adottati dal Comitato o da una sezione (1).2. La richiesta di accesso ad un documento deve essere indirizzata al segretariato generale del Comitato e formulata con precisione, soprattutto per quanto riguarda gli elementi necessari per identificare il o i documenti in questione. Ove occorresse, il Comitato inviterà il richiedente a fornire ulteriori precisazioni.3. L'accesso ai documenti è possibile tramite consultazione sul luogo o invio di un unico esemplare. Il Comitato chiederà un'eventuale partecipazione alle spese in base al volume dei documenti fotocopiati.4. Il richiedente non può riprodurre o diffondere il documento a fini commerciali senza preventiva autorizzazione del Comitato.5. Considerato l'accordo di vendita esistente tra il Comitato e l'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee, il Comitato non consegnerà copie in extenso di un documento che rientri nel summenzionato accordo.Bruxelles, il 27 maggio 1997.Il PresidenteTom JENKINS(1) Tuttavia, l'accesso e la diffusione dei documenti attinenti ai lavori preparatori riguardanti i pareri del Comitato saranno autorizzati solo su richiesta scritta indirizzata al Segretario generale e da lui accettata.