CELEX: 32013R1352
Language: nl
Date: 2013-12-04 00:00:00
Title: Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 van de Commissie van 4 december 2013 tot vaststelling van de formulieren waarin is voorzien in Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane

18.12.2013   
               
               
                  NL
               
               
                  Publicatieblad van de Europese Unie
               
               
                  L 341/10
               
            
         UITVOERINGSVERORDENING (EU) Nr. 1352/2013 VAN DE COMMISSIE
         van 4 december 2013
         tot vaststelling van de formulieren waarin is voorzien in Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane
         DE EUROPESE COMMISSIE,
         Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
         Gezien Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad (1), en met name artikel 6, lid 1, en artikel 12, lid 7,
         Na raadpleging van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming,
         Overwegende hetgeen volgt:
         
                     (1)
                  
                  
                     In Verordening (EU) nr. 608/2013 zijn de voorwaarden en procedures bepaald voor het optreden van de douaneautoriteiten wanneer goederen, waarvan wordt vermoed dat zij een inbreuk vormen op een intellectuele-eigendomsrecht, zich onder douanetoezicht of douanecontrole bevinden of hadden moeten bevinden overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad (2).
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Overeenkomstig Verordening (EU) nr. 608/2013 kunnen naar behoren gerechtigde personen en entiteiten aan de bevoegde douanedienst een verzoek tot optreden van de douaneautoriteiten richten ten aanzien van die goederen (verzoek tot optreden), evenals een verzoek om verlenging van de termijn waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden (verzoek om verlenging).
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Om uniforme voorwaarden te waarborgen voor het verzoek tot optreden en het verzoek om verlenging, dienen standaardformulieren te worden vastgesteld.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Deze standaardformulieren moeten die formulieren vervangen waarin is voorzien door Verordening (EG) nr. 1891/2004 van de Commissie (3) tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1383/2003 (4), die door Verordening (EU) nr. 608/2013 moet worden ingetrokken.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Verordening (EG) nr. 1891/2004 moet daarom worden ingetrokken.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Verordening (EU) nr. 608/2013 zal met ingang van 1 januari 2014 van toepassing zijn en daarom dient deze verordening ook vanaf die datum van toepassing te zijn.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité douanewetboek waarnaar in artikel 34, lid 1, van Verordening (EG) nr. 608/2013 wordt verwezen,
                  
               HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
         
            Artikel 1
            
               1.   Het in artikel 6 van Verordening (EU) nr. 608/2013 genoemde verzoek tot optreden van de douaneautoriteiten ten aanzien van de goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op een intellectuele-eigendomsrecht (verzoek tot optreden) wordt gedaan met gebruikmaking van het formulier in bijlage I van deze verordening.
            
            
               2.   Het in artikel 12 van Verordening (EU) nr. 608/2013 genoemde verzoek tot verlenging van de termijn waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden (verzoek om verlenging), wordt gedaan met gebruikmaking van het formulier in bijlage II.
            
            
               3.   De in de bijlagen I en II opgenomen formulieren worden ingevuld aan de hand van de aanwijzingen in bijlage III voor het invullen van de formulieren.
            
         
         
            Artikel 2
            Onverminderd het bepaalde in artikel 5, lid 6 van Verordening (EU) nr. 608/2013, kunnen de formulieren in de bijlagen I en II van deze verordening indien nodig op duidelijk leesbare wijze met de hand worden ingevuld.
            Op deze formulieren mogen geen doorhalingen, overschrijvingen of andere wijzigingen worden aangebracht en de formulieren moeten uit twee exemplaren bestaan.
            De met de hand ingevulde formulieren moeten met inkt en in blokletters worden ingevuld.
         
         
            Artikel 3
            Verordening (EG) nr. 1891/2004 wordt ingetrokken.
         
         
            Artikel 4
            Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
            
            Zij is van toepassing met ingang van 1 januari 2014.
         
         
            Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.
            Gedaan te Brussel, 4 december 2013.
            
               
                  Voor de Commissie
               
               
                  De voorzitter
               
               José Manuel BARROSO
            
         
         
            (1)  PB L 181 van 29.6.2013, blz. 15.
         
            (2)  Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad van 12 oktober 1992 tot vaststelling van het communautair douanewetboek (PB L 302 van 19.10.1992, blz. 1).
         
            (3)  Verordening (EG) nr. 1891/2004 van de Commissie van 21 oktober 2004 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad inzake het optreden van de douaneautoriteiten ten aanzien van goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op bepaalde intellectuele-eigendomsrechten en inzake de maatregelen ten aanzien van goederen waarvan is vastgesteld dat zij inbreuk maken op dergelijke rechten (PB L 328 van 30.10.2004, blz. 16).
         
            (4)  Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad van 22 juli 2003 inzake het optreden van de douaneautoriteiten ten aanzien van goederen waarvan wordt vermoed dat zĳ inbreuk maken op bepaalde intellectuele-eigendomsrechten en inzake de maatregelen ten aanzien van goederen waarvan is vastgesteld dat zĳ inbreuk maken op dergelĳke rechten (PB L 196 van 2.8.2003, blz. 7).
      
      
         
            BIJLAGE I
            
               
            Tekst van het beeld
            
               1
               KOPIE VOOR DE BEVOEGDE DOUANEDIENST
               1
               EUROPESE UNIE – VERZOEK TOT OPTREDEN
               1. Aanvrager
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               EORI-nummer:
               TIN-nummer:
               Nationaal registratienummer:
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer (+):
               E-mail:
               Website:
               Voor intern gebruik van de douane
               Datum van ontvangst
               Registratienummer voor de aanvraag
               INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN
               VERZOEK TOT OPTREDEN DOOR DE DOUANEAUTORITEITEN
               overeenkomstig artikel 6 van Verordening (EU) nr. 608/2013
               2 (*). Unieverzoek
               Nationaal verzoek
               3 (*). Status van de aanvrager
               Houder van het recht
               Groep producenten van producten met een geografische aanduiding of een vertegenwoordiger van een dergelijke groep
               Gemachtigde persoon of entiteit om van het intellectuele-eigendomsrecht gebruik te maken
               Marktdeelnemer die gerechtigd is een geografische aanduiding te gebruiken
               Beheerorgaan voor de collectieve IE-rechten
               Controledienst of autoriteit die bevoegd is voor een geografische aanduiding
               Instelling voor de verdediging van beroepsbelangen
               Houder van een exclusieve licentie die geldig is voor twee of meer lidstaten
               4. Vertegenwoordiger die het verzoek namens de aanvrager indient:
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer(+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Bewijsmateriaal van de bevoegdheden van de vertegenwoordigers om op te treden is bijgevoegd
               Faxnummer: (+)
               5 (*). Soort recht waarop het verzoek betrekking heeft
               Nationaal fabrieks- of handelsmerk (NTM)
               Geografische aanduiding/ oorsprongsbenaming:
               Communautair fabrieks- of handelsmerk (CTM)
               voor landbouwproducten en levensmiddelen (CGIP)
               Internationaal geregistreerd handelsmerk (ITM)
               voor wijn (CGIW)
               Geregistreerd nationaal model (ND)
               voor gearomatiseerde dranken op basis van wijnbouwproducten (CGIA)
               Geregistreerd gemeenschapsmodel (CDR)
               voor gedistilleerde dranken (CGIS)
               Internationaal geregistreerd model (ICD)
               voor andere producten (NGI)
               Niet-geregistreerd gemeenschapsmodel (CDU)
               zoals vermeld in overeenkomsten tussen de Unie en derde landen (CGIL)
               Auteursrecht of naburig recht (NCPR)
               Kwekersrecht:
               Handelsbenaming (NTN)
               nationaal (NPVR)
               Topografie van een halfgeleiderproduct (NTSP)
               communautair (CPVR)
               Een octrooi overeenkomstig de nationale wetgeving (NPT)
               Aanvullend beschermingscertificaat:
               Een octrooi overeenkomstig de wetgeving van de Unie (UPT)
               voor geneesmiddelen (SPCM)
               Gebruiksmodel (NUM)
               voor gewasbeschermingsmiddelen (SPCP)
               6 (*). De lidstaat of, in het geval van een Unieverzoek, de lidstaten waarin om optreden van de douaneautoriteiten wordt verzocht
               ALLE LIDSTATEN
               BE
               BG
               CZ
               DK
               DE
               EE
               IE
               EL
               ES
               FR
               HR
               IT
               CY
               LV
               LT
               LU
               HU
               MT
               NL
               AT
               PL
               PT
               RO
               SI
               SK
               FI
               SE
               UK
               7. Vertegenwoordiger voor juridische kwesties
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer (+):
               E-mail:
               Website:
               8. Vertegenwoordiger voor technische kwesties
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer (+):
               E-mail:
               Website:
               9. In geval van een Unieverzoek zijn de gegevens van de aangewezen vertegenwoordigers voor de juridische en technische kwesties opgenomen in bijlage nr. …
               10. Procedure voor een kleine zending
               Ik verzoek om gebruik van de procedure in artikel 26 van Verordening (EU) nr. 608/2013 en, indien gewenst door de douaneautoriteiten, om de kosten te dragen die verband houden met de vernietiging van goederen volgens deze procedure.
               (*) deze velden moeten verplicht worden ingevuld
               (+) ten minste één van deze velden moet worden ingevuld
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               11 (*). Lijst met rechten waarop het verzoek betrekking heeft
               nr.
               Soort recht
               Registratienummer
               Datum van registratie
               Vervaldatum
               Lijst van goederen waarop het recht betrekking heeft
               Voor verdere rechten, zie bijlage nr. …
               Beperkte behandeling
               Authentieke goederen
               12. Gegevens over de goederen (*)
               Beperkte behandeling
               Intellectuele-eigendomsrecht nr.:
               Beschrijving van de goederen (*):
               GN-tariefnummer:
               Douanewaarde:
               Gemiddelde Europese marktwaarde:
               Nationale marktwaarde:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               13. Onderscheidende kenmerken van de goederen (*)
               Beperkte behandeling
               Plaats van de kenmerken op de goederen (*):
               Beschrijving (*):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               14. Plaats van productie (*)
               Beperkte behandeling
               Land:
               Bedrijf:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               15. Betrokken ondernemingen (*)
               Beperkte behandeling
               Rol:
               Naam (*):
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               16. Handelaren (*)
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               17. Gegevens over het in- en uitklaren en de distributie van de goederen
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               18. Colli
               Beperkte behandeling
               Aard van de colli:
               Het aantal colli:
               Beschrijving (inclusief onderscheidende kenmerken):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               19. Begeleidende documenten
               Beperkte behandeling
               Soort document:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Inbreukmakende goederen
               20. Gegevens over de goederen
               Beperkte behandeling
               Intellectuele-eigendomsrecht nr.:
               Beschrijving van de goederen:
               GN-tariefnummer:
               Minimumwaarde:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               21. Onderscheidende kenmerken van de goederen
               Beperkte behandeling
               Plaats van de kenmerken op de goederen:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               22. Plaats van productie
               Beperkte behandeling
               Land:
               Bedrijf:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               23. Betrokken ondernemingen
               Beperkte behandeling
               Rol:
               Naam:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               24. Handelaren
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               25. Informatie over de distributie van de goederen
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               26. Colli
               Beperkte behandeling
               Aard van de colli:
               Het aantal colli:
               Beschrijving (inclusief onderscheidende kenmerken):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               27. Begeleidende documenten
               Beperkte behandeling
               Soort document:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               28. Aanvullende informatie
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               29. Verbintenissen
               Door te tekenen verklaar ik:
               de bevoegde douanedienst die mijn verzoek heeft ingewilligd onmiddellijk in kennis stel van eventuele wijzigingen in de door mij verstrekte informatie in dit verzoek of in de bijlage, in overeenstemming met artikel 15 van Verordening (EU) nr. 608/2013;
               de bevoegde douanedienst die dit verzoek heeft ingewilligd elke actualisering van de informatie doorstuur, krachtens het bepaalde in Verordening (EU) nr. 608/2013, artikel 6, lid 3, onder g), h) of i), die relevant is voor de analyse en beoordeling door de douaneautoriteiten van het risico op intellectuele-eigendomsrecht(en) in dit verzoek;
               de aansprakelijkheid aanvaard krachtens het bepaalde in artikel 28 van Verordening (EU) nr. 608/2013 en de in artikel 29 van Verordening (EU) nr. 608/2013 bedoelde kosten te dragen.
               Ik stem ermee in dat alle bij dit verzoek ingediende gegevens verwerkt mogen worden door de Europese Commissie en door de lidstaten.
               30. Handtekening (*)
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening van de aanvrager
               Plaats
               Naam (in blokletters)
               Voor intern gebruik van de douane
               Besluit van de douaneautoriteiten (in de zin van deel 2 van Verordening (EU) nr. 608/2013).
               Het verzoek wordt volledig ingewilligd.
               Het verzoek wordt gedeeltelijk ingewilligd (zie de bijgevoegde lijst voor de verleende rechten).
               Datum van vaststelling (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               Vervaldatum van het verzoek:
               Elk verzoek tot verlenging van de termijn waarbinnen douaneautoriteiten moeten optreden, dient uiterlijk 30 werkdagen vóór de vervaldatum door de bevoegde douanedienst te worden ontvangen.
               Het verzoek wordt afgewezen.
               Een met redenen omkleed besluit met de redenen van de gedeeltelijke of volledige afwijzing en informatie over de beroepsprocedure is bijgevoegd.
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Bescherming van persoonsgegevens en de centrale gegevensbank voor het verwerken van verzoeken tot optreden.
               Indien de Europese Commissie persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek tot optreden zijn vervat, is Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens van toepassing.
               Het doel van het verwerken van persoonsgegevens uit het verzoek tot optreden is de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douaneautoriteiten in de Unie overeenkomstig Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad.
               De toezichthoudende instantie voor de verwerking van de gegevens is de nationaal bevoegde douanedienst waar het verzoek is ingediend. De lijst van bevoegde douanediensten is gepubliceerd op de website van de Commissie:
               http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
               De toegang tot alle persoonsgegevens uit dit verzoek is via een gebruikersnaam en een wachtwoord verleend aan douaneautoriteiten in de lidstaten en de Commissie.
               Persoonsgegevens die onderdeel vormen van informatie die onder de beperkte behandeling valt, zijn uitsluitend toegankelijk door de in vak 6 van het verzoek vermelde douaneautoriteiten van de lidstaten via een gebruikersnaam en een wachtwoord.
               Overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU) nr. 608/2013 mogen de Commissie en de douaneautoriteiten van de lidstaten, onverlet toepasselijke bepalingen inzake gegevenbescherming in de Unie en als bijdrage aan het uitroeien van internationale handel in goederen die inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten, in het verzoek vervatte gegevens en informatie uitwisselen met de relevante autoriteiten in derde landen.
               De antwoorden in de gegevensvelden met een * en ten minste een van de velden met een + moeten verplicht worden ingevuld. Indien deze verplichte velden niet zijn ingevuld, wordt het verzoek afgewezen.
               De betrokkene heeft het recht van toegang tot hem betreffende persoonsgegevens die door de centrale gegevensbank worden verwerkt en, in voorkomend geval, het recht persoonsgegevens te rectificeren, te wissen of af te schermen overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 of de nationale wetten tot omzetting van Richtlijn 95/46/EG.
               Alle verzoeken voor het uitoefenen van het recht van toegang, rectificatie, het recht om te wissen of af te schermen, zullen worden ingediend bij en verwerkt door de bevoegde douanedienst waar het verzoek was ingediend.
               De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten is Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten.
               Persoonsgegevens mogen gedurende maximaal zes maanden na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is ingetrokken of de termijn is verlopen waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden. Die termijn moet bij toewijzing van het verzoek door de bevoegde douanedienst worden gespecificeerd en bedraagt maximaal één jaar te rekenen vanaf de dag na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is genomen. Wanneer de douaneautoriteiten echter in kennis zijn gesteld van een procedure om na te gaan of er sprake is van een inbreuk met betrekking tot de goederen van de aanvraag, worden de persoonsgegevens gedurende zes maanden na het sluiten van de procedure bewaard.
               In geval van een geschil kan een klacht worden gericht tot de relevante nationale gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten zijn te vinden op de website van het directoraat-generaal Justitie van de Europese Commissie ((http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Indien de klacht de verwerking van persoonsgegevens door de Europese Commissie betreft, dient deze te worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               2
               KOPIE VOOR DE AANVRAGER
               2
               EUROPESE UNIE – VERZOEK TOT OPTREDEN
               1. Aanvrager
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               EORI-nummer:
               TIN-nummer:
               Nationaal registratienummer:
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer: (+)
               E-mail:
               Website:
               Voor intern gebruik van de douane
               Datum van ontvangst
               Registratienummer voor de aanvraag
               INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN
               VERZOEK TOT OPTREDEN DOOR DE DOUANEAUTORITEITEN
               overeenkomstig artikel 6 van Verordening (EU) nr. 608/2013
               2 (*). Unieverzoek
               Nationaal verzoek
               3 (*). Status van de aanvrager
               Houder van het recht
               Groep producenten van producten met een geografische aanduiding of een vertegenwoordiger van een dergelijke groep
               Gemachtigde persoon of entiteit om van het intellectuele-eigendomsrecht gebruik te maken
               Marktdeelnemer die gerechtigd is een geografische aanduiding te gebruiken
               Beheerorgaan voor de collectieve IE-rechten
               Controledienst of autoriteit die bevoegd is voor een geografische aanduiding
               Instelling voor de verdediging van beroepsbelangen
               Houder van een exclusieve licentie die geldig is voor twee of meer lidstaten
               4. Vertegenwoordiger die het verzoek namens de aanvrager indient:
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Bewijsmateriaal van de bevoegdheden van de vertegenwoordigers om op te treden is bijgevoegd
               Faxnummer: (+)
               5 (*). Soort recht waarop het verzoek betrekking heeft
               Nationaal fabrieks- of handelsmerk (NTM)
               Geografische aanduiding/ oorsprongsbenaming:
               Communautair fabrieks- of handelsmerk (CTM)
               voor landbouwproducten en levensmiddelen (CGIP)
               Internationaal geregistreerd handelsmerk (ITM)
               voor wijn (CGIW)
               Geregistreerd nationaal model (ND)
               voor gearomatiseerde dranken op basis van wijnbouwproducten (CGIA)
               Geregistreerd gemeenschapsmodel (CDR)
               voor gedistilleerde dranken (CGIS)
               Internationaal geregistreerd model (ICD)
               voor andere producten (NGI)
               Niet-geregistreerd gemeenschapsmodel (CDU)
               zoals vermeld in overeenkomsten tussen de Unie en derde landen (CGIL)
               Auteursrecht of naburig recht (NCPR)
               Kwekersrecht:
               Handelsbenaming (NTN)
               nationaal (NPVR)
               Topografie van een halfgeleiderproduct (NTSP)
               communautair (CPVR)
               Een octrooi overeenkomstig de nationale wetgeving (NPT)
               Aanvullend beschermingscertificaat:
               Een octrooi overeenkomstig de wetgeving van de Unie (UPT)
               voor geneesmiddelen (SPCM)
               Gebruiksmodel (NUM)
               voor gewasbeschermingsmiddelen (SPCP)
               6 (*). De lidstaat of, in het geval van een Unieverzoek, de lidstaten waarin om optreden van de douaneautoriteiten wordt verzocht
               ALLE LIDSTATEN
               BE
               BG
               CZ
               DK
               DE
               EE
               IE
               EL
               ES
               FR
               HR
               IT
               CY
               LV
               LT
               LU
               HU
               MT
               NL
               AT
               PL
               PT
               RO
               SI
               SK
               FI
               SE
               UK
               7. Vertegenwoordiger voor juridische kwesties
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer: (+)
               E-mail:
               Website:
               8. Vertegenwoordiger voor technische kwesties
               Onderneming:
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer (+):
               Mobiele telefoonnummer (+):
               Faxnummer: (+)
               E-mail:
               Website:
               9. In geval van een Unieverzoek zijn de gegevens van de aangewezen vertegenwoordigers voor de juridische en technische kwesties opgenomen in bijlage nr. …
               10. Procedure voor een kleine zending
               Ik verzoek om gebruik van de procedure in artikel 26 van Verordening (EU) nr. 608/2013 en, indien gewenst door de douaneautoriteiten, om de kosten te dragen die verband houden met de vernietiging van goederen volgens deze procedure.
               (*) deze velden moeten verplicht worden ingevuld
               (+) ten minste één van deze velden moet worden ingevuld
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               11 (*). Lijst met rechten waarop het verzoek betrekking heeft
               nr.
               Soort recht
               Registratienummer
               Datum van registratie
               Vervaldatum
               Lijst van goederen waarop het recht betrekking heeft
               Voor verdere rechten, zie bijlage nr. …
               Beperkte behandeling
               Authentieke goederen
               12. Gegevens over de goederen (*)
               Beperkte behandeling
               Intellectuele-eigendomsrecht nr.:
               Beschrijving van de goederen (*):
               GN-tariefnummer:
               Douanewaarde:
               Gemiddelde Europese marktwaarde:
               Nationale marktwaarde:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               13. Onderscheidende kenmerken van de goederen (*)
               Beperkte behandeling
               Plaats van de kenmerken op de goederen (*):
               Beschrijving (*):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               14. Plaats van productie (*)
               Beperkte behandeling
               Land:
               Bedrijf:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               15. Betrokken ondernemingen (*)
               Beperkte behandeling
               Rol:
               Naam (*):
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               16. Handelaren (*)
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               17. Gegevens over het in- en uitklaren en de distributie van de goederen
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               18. Colli
               Beperkte behandeling
               Aard van de colli:
               Het aantal colli:
               Beschrijving (inclusief onderscheidende kenmerken):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               19. Begeleidende documenten
               Beperkte behandeling
               Soort document:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Inbreukmakende goederen
               20. Gegevens over de goederen
               Beperkte behandeling
               Intellectuele-eigendomsrecht nr.:
               Beschrijving van de goederen:
               GN-tariefnummer:
               Minimumwaarde:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               21. Onderscheidende kenmerken van de goederen
               Beperkte behandeling
               Plaats van de kenmerken op de goederen:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               22. Plaats van productie
               Beperkte behandeling
               Land:
               Bedrijf:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               23. Betrokken ondernemingen
               Beperkte behandeling
               Rol:
               Naam:
               Adres:
               Stad:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               24. Handelaren
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               25. Informatie over de distributie van de goederen
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               26. Colli
               Beperkte behandeling
               Aard van de colli:
               Het aantal colli:
               Beschrijving (inclusief onderscheidende kenmerken):
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               27. Begeleidende documenten
               Beperkte behandeling
               Soort document:
               Beschrijving:
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               28. Aanvullende informatie
               Beperkte behandeling
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               29. Verbintenissen
               Door te tekenen verklaar ik:
               de bevoegde douanedienst die mijn verzoek heeft ingewilligd onmiddellijk in kennis stel van eventuele wijzigingen in de door mij verstrekte informatie in dit verzoek of in de bijlage, in overeenstemming met artikel 15 van Verordening (EU) nr. 608/2013;
               de bevoegde douanedienst die dit verzoek heeft ingewilligd elke actualisering van de informatie doorstuur, krachtens het bepaalde in Verordening (EU) nr. 608/2013, artikel 6, lid 3, onder g), h) of i), die relevant is voor de analyse en beoordeling door de douaneautoriteiten van het risico op intellectuele-eigendomsrecht(en) in dit verzoek;
               de aansprakelijkheid aanvaard krachtens het bepaalde in artikel 28 van Verordening (EU) nr. 608/2013 en de in artikel 29 van Verordening (EU) nr. 608/2013 bedoelde kosten te dragen.
               Ik stem ermee in dat alle bij dit verzoek ingediende gegevens verwerkt mogen worden door de Europese Commissie en door de lidstaten.
               30. Handtekening (*)
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening van de aanvrager
               Plaats
               Naam (in blokletters)
               Voor intern gebruik van de douane
               Besluit van de douaneautoriteiten (in de zin van deel 2 van Verordening (EU) nr. 608/2013).
               Het verzoek wordt volledig ingewilligd.
               Het verzoek wordt gedeeltelijk ingewilligd (zie de bijgevoegde lijst voor de verleende rechten).
               Datum van vaststelling (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               Vervaldatum van het verzoek:
               Elk verzoek tot verlenging van de termijn waarbinnen douaneautoriteiten moeten optreden, dient uiterlijk 30 werkdagen vóór de vervaldatum door de bevoegde douanedienst te worden ontvangen.
               Het verzoek wordt afgewezen.
               Een met redenen omkleed besluit met de redenen van de gedeeltelijke of volledige afwijzing en informatie over de beroepsprocedure is bijgevoegd.
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Bescherming van persoonsgegevens en de centrale gegevensbank voor het verwerken van verzoeken tot optreden.
               Indien de Europese Commissie persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek tot optreden zijn vervat, is Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens van toepassing.
               Het doel van het verwerken van persoonsgegevens uit het verzoek tot optreden is de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douaneautoriteiten in de Unie overeenkomstig Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad.
               De toezichthoudende instantie voor de verwerking van de gegevens is de nationaal bevoegde douanedienst waar het verzoek is ingediend. De lijst van bevoegde douanediensten is gepubliceerd op de website van de Commissie:
               http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
               De toegang tot alle persoonsgegevens uit dit verzoek is via een gebruikersnaam en een wachtwoord verleend aan douaneautoriteiten in de lidstaten en de Commissie.
               Persoonsgegevens die onderdeel vormen van informatie die onder de beperkte behandeling valt, zijn uitsluitend toegankelijk door de in vak 6 van het verzoek vermelde douaneautoriteiten van de lidstaten via een gebruikersnaam en een wachtwoord.
               Overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU) nr. 608/2013 mogen de Commissie en de douaneautoriteiten van de lidstaten, onverlet toepasselijke bepalingen inzake gegevenbescherming in de Unie en als bijdrage aan het uitroeien van internationale handel in goederen die inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten, in het verzoek vervatte gegevens en informatie uitwisselen met de relevante autoriteiten in derde landen.
               De antwoorden in de gegevensvelden met een * en ten minste een van de velden met een + moeten verplicht worden ingevuld. Indien deze verplichte velden niet zijn ingevuld, wordt het verzoek afgewezen.
               De betrokkene heeft het recht van toegang tot hem betreffende persoonsgegevens die door de centrale gegevensbank worden verwerkt en, in voorkomend geval, het recht persoonsgegevens te rectificeren, te wissen of af te schermen overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 of de nationale wetten tot omzetting van Richtlijn 95/46/EG.
               Alle verzoeken voor het uitoefenen van het recht van toegang, rectificatie, het recht om te wissen of af te schermen, zullen worden ingediend bij en verwerkt door de bevoegde douanedienst waar het verzoek was ingediend.
               De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten is Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten.
               Persoonsgegevens mogen gedurende maximaal zes maanden na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is ingetrokken of de termijn is verlopen waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden. Die termijn moet bij toewijzing van het verzoek door de bevoegde douanedienst worden gespecificeerd en bedraagt maximaal één jaar te rekenen vanaf de dag na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is genomen. Wanneer de douaneautoriteiten echter in kennis zijn gesteld van een procedure om na te gaan of er sprake is van een inbreuk met betrekking tot de goederen van de aanvraag, worden de persoonsgegevens gedurende zes maanden na het sluiten van de procedure bewaard.
               In geval van een geschil kan een klacht worden gericht tot de relevante nationale gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten zijn te vinden op de website van het directoraat-generaal Justitie van de Europese Commissie ((http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Indien de klacht de verwerking van persoonsgegevens door de Europese Commissie betreft, dient deze te worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
         
      
      
         
            BIJLAGE II
            
               
            Tekst van het beeld
            
               1
               KOPIE VOOR DE BEVOEGDE DOUANEDIENST
               1
               EUROPESE UNIE – VERZOEK OM VERLENGING
               1. Houder van het besluit
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer: (+)
               Mobiele telefoonnummer: (+)
               Faxnummer: (+)
               E-mail:
               Voor intern gebruik van de douane
               Datum van ontvangst
               INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
               VERZOEK OM VERLENGING VAN DE TERMIJN TOT OPTREDEN
               overeenkomstig artikel 12 van Verordening (EU) nr. 608/2013
               2 (*). Ik verzoek om verlenging van de termijn waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden met betrekking tot het volgende verzoek
               Registratienummer voor de aanvraag: /
               Ik verklaar dat de informatie met betrekking tot het verzoek tot optreden en de bijlagen daarbij niet is gewijzigd.
               Ik verstrek de volgende informatie aangaande het verzoek tot optreden.
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               Elk verzoek tot verlenging van de termijn waarbinnen douaneautoriteiten moeten optreden, dient uiterlijk 30 werkdagen vóór de vervaldatum door de bevoegde douanedienst te worden ontvangen.
               3.Handtekening (*)
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening van de houder van het besluit
               Plaats
               Naam (in blokletters)
               Voor intern gebruik van de douane
               Besluit van de douaneautoriteiten (in de zin van deel 2 van Verordening (EU) nr. 608/2013)
               Het verzoek om verlenging wordt volledig ingewilligd.
               Het verzoek om verlenging wordt gedeeltelijk ingewilligd (zie de bijgevoegde lijst voor de verleende rechten).
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               Vervaldatum van het verzoek:
               Het verzoek om verlenging wordt afgewezen.
               Een met redenen omkleed besluit met de redenen van de gedeeltelijke of volledige afwijzing en de informatie over de beroepsprocedure is bijgevoegd.
               Datum (DD/MM/YYYY)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               (*) deze velden moeten verplicht worden ingevuld
               (+) ten minste één van deze velden moet worden ingevuld
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Bescherming van persoonsgegevens en de centrale gegevensbank voor het verwerken van verzoeken tot optreden.
               Indien de Europese Commissie persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek om verlenging zijn vervat, is Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens van toepassing. Indien de bevoegde douaneautoriteit van een lidstaat persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek om verlenging zijn vervat, zijn de nationale bepalingen tot uitvoering van Richtlijn 95/46/EG van toepassing.
               Het doel van het verwerken van persoonsgegevens uit het verzoek tot optreden is de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douaneautoriteiten in de Unie overeenkomstig Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad.
               De toezichthoudende instantie voor de verwerking van de gegevens is de nationaal bevoegde douanedienst waar het verzoek is ingediend. De lijst van bevoegde douanediensten is gepubliceerd op de website van de Commissie: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
               De toegang tot alle persoonsgegevens uit het verzoek is via een gebruikersnaam en een wachtwoord verleend aan douaneautoriteiten in de lidstaten en de Commissie.
               Persoonsgegevens die onderdeel vormen van informatie die onder de beperkte behandeling valt, zijn uitsluitend toegankelijk door de in vak 6 van het verzoek vermelde douaneautoriteiten van de lidstaten via een gebruikersnaam en een wachtwoord. Overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU) nr. 608/2013 mogen de Commissie en de douaneautoriteiten van de lidstaten, onverlet toepasselijke bepalingen inzake gegevenbescherming in de Unie en als bijdrage aan het uitroeien van internationale handel in goederen die inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten, in het verzoek vervatte gegevens en informatie uitwisselen met de relevante autoriteiten in derde landen. De antwoorden in de gegevensvelden met een * moeten verplicht worden ingevuld. Indien deze verplichte velden niet zijn ingevuld, wordt het verzoek om verlenging afgewezen.
               De betrokkene heeft het recht van toegang tot hem betreffende persoonsgegevens die door de centrale gegevensbank worden verwerkt en, in voorkomend geval, het recht persoonsgegevens te rectificeren, te wissen of af te schermen overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 of de nationale wetten tot omzetting van Richtlijn 95/46/EG.
               Alle verzoeken voor het uitoefenen van het recht van toegang, rectificatie, het recht om te wissen of af te schermen, zullen worden ingediend bij en verwerkt door de bevoegde douanedienst waar het verzoek was ingediend.
               De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten is Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten.
               Persoonsgegevens mogen gedurende maximaal zes maanden na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is ingetrokken of de termijn is verlopen waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden. Die termijn moet bij toewijzing van het verzoek om verlenging door de bevoegde douanedienst worden gespecificeerd en bedraagt maximaal één jaar te rekenen vanaf de dag na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek om verlenging is genomen. Wanneer de douaneautoriteiten echter in kennis zijn gesteld van een procedure om na te gaan of er sprake is van een inbreuk met betrekking tot de goederen van de aanvraag, worden de persoonsgegevens gedurende zes maanden na het sluiten van de procedure bewaard.
               In geval van een geschil kan een klacht worden gericht tot de relevante nationale gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten zijn te vinden op de website van het directoraat-generaal Justitie van de Europese Commissie ((http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Indien de klacht de verwerking van persoonsgegevens door de Europese Commissie betreft, dient deze te worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               2
               KOPIE VOOR DE AANVRAGER
               2
               EUROPESE UNIE – VERZOEK OM VERLENGING
               1. Houder van het besluit
               Naam (*):
               Adres (*):
               Stad (*):
               Postcode:
               Land (*):
               Telefoonnummer: (+)
               Mobiele telefoonnummer: (+)
               Faxnummer: (+)
               E-mail:
               Voor intern gebruik van de douane
               Datum van ontvangst
               INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
               VERZOEK OM VERLENGING VAN DE TERMIJN TOT OPTREDEN
               overeenkomstig artikel 12 van Verordening (EU) nr. 608/2013
               2 (*). Ik verzoek om verlenging van de termijn waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden met betrekking tot het volgende verzoek
               Registratienummer voor de aanvraag: /
               Ik verklaar dat de informatie met betrekking tot het verzoek tot optreden en de bijlagen daarbij niet is gewijzigd.
               Ik verstrek de volgende informatie aangaande het verzoek tot optreden.
               Zie bijgevoegde bijlage nr. …
               Elk verzoek tot verlenging van de termijn waarbinnen douaneautoriteiten moeten optreden, dient uiterlijk 30 werkdagen vóór de vervaldatum door de bevoegde douanedienst te worden ontvangen.
               3. Handtekening (*)
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening van de houder van het besluit
               Plaats
               Naam (in blokletters)
               Voor intern gebruik van de douane
               Besluit van de douaneautoriteiten (in de zin van deel 2 van Verordening (EU) nr. 608/2013)
               Het verzoek om verlenging wordt volledig ingewilligd.
               Het verzoek om verlenging wordt gedeeltelijk ingewilligd (zie de bijgevoegde lijst voor de verleende rechten).
               Datum (DD/MM/JJJJ)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               Vervaldatum van het verzoek:
               Het verzoek om verlenging wordt afgewezen.
               Een met redenen omkleed besluit met de redenen van de gedeeltelijke of volledige afwijzing en de informatie over de beroepsprocedure is bijgevoegd.
               Datum (DD/MM/YYYY)
               Handtekening en stempel
               Bevoegde douanedienst
               (*) deze velden moeten verplicht worden ingevuld
               (+) ten minste één van deze velden moet worden ingevuld
            
            
               
            Tekst van het beeld
            
               Bescherming van persoonsgegevens en de centrale gegevensbank voor het verwerken van verzoeken tot optreden.
               Indien de Europese Commissie persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek om verlenging zijn vervat, is Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens van toepassing. Indien de bevoegde douaneautoriteit van een lidstaat persoonsgegevens verwerkt die in dit verzoek om verlenging zijn vervat, zijn de nationale bepalingen tot uitvoering van Richtlijn 95/46/EG van toepassing.
               Het doel van het verwerken van persoonsgegevens uit het verzoek tot optreden is de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douaneautoriteiten in de Unie overeenkomstig Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad.
               De toezichthoudende instantie voor de verwerking van de gegevens is de nationaal bevoegde douanedienst waar het verzoek is ingediend. De lijst van bevoegde douanediensten is gepubliceerd op de website van de Commissie: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
               De toegang tot alle persoonsgegevens uit het verzoek is via een gebruikersnaam en een wachtwoord verleend aan douaneautoriteiten in de lidstaten en de Commissie.
               Persoonsgegevens die onderdeel vormen van informatie die onder de beperkte behandeling valt, zijn uitsluitend toegankelijk door de in vak 6 van het verzoek vermelde douaneautoriteiten van de lidstaten via een gebruikersnaam en een wachtwoord. Overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU) nr. 608/2013 mogen de Commissie en de douaneautoriteiten van de lidstaten, onverlet toepasselijke bepalingen inzake gegevenbescherming in de Unie en als bijdrage aan het uitroeien van internationale handel in goederen die inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten, in het verzoek vervatte gegevens en informatie uitwisselen met de relevante autoriteiten in derde landen. De antwoorden in de gegevensvelden met een * moeten verplicht worden ingevuld. Indien deze verplichte velden niet zijn ingevuld, wordt het verzoek om verlenging afgewezen.
               De betrokkene heeft het recht van toegang tot hem betreffende persoonsgegevens die door de centrale gegevensbank worden verwerkt en, in voorkomend geval, het recht persoonsgegevens te rectificeren, te wissen of af te schermen overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 of de nationale wetten tot omzetting van Richtlijn 95/46/EG.
               Alle verzoeken voor het uitoefenen van het recht van toegang, rectificatie, het recht om te wissen of af te schermen, zullen worden ingediend bij en verwerkt door de bevoegde douanedienst waar het verzoek was ingediend.
               De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten is Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten.
               Persoonsgegevens mogen gedurende maximaal zes maanden na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek is ingetrokken of de termijn is verlopen waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden. Die termijn moet bij toewijzing van het verzoek om verlenging door de bevoegde douanedienst worden gespecificeerd en bedraagt maximaal één jaar te rekenen vanaf de dag na de datum waarop het besluit tot toewijzing van het verzoek om verlenging is genomen. Wanneer de douaneautoriteiten echter in kennis zijn gesteld van een procedure om na te gaan of er sprake is van een inbreuk met betrekking tot de goederen van de aanvraag, worden de persoonsgegevens gedurende zes maanden na het sluiten van de procedure bewaard.
               In geval van een geschil kan een klacht worden gericht tot de relevante nationale gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten zijn te vinden op de website van het directoraat-generaal Justitie van de Europese Commissie ((http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Indien de klacht de verwerking van persoonsgegevens door de Europese Commissie betreft, dient deze te worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
         
      
      
         
            BIJLAGE III
            
               AANWIJZINGEN VOOR HET INVULLEN VAN HET FORMULIER
            
            I.   SPECIFICATIES VAN DE DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN VAKKEN VAN HET IN BIJLAGE I OPGENOMEN FORMULIER VOOR EEN VERZOEK TOT OPTREDEN
            Velden met een asterisk (*) moeten verplicht worden ingevuld.
            Indien in een vak een of meer velden zijn gemarkeerd met een plusteken (+) moet ten minste één van deze velden worden ingevuld.
            In de vakken „voor intern gebruik van de douane” mogen geen gegevens worden ingevuld.
            Vak 1:   Aanvrager
            In dit vak moeten gegevens over de aanvrager worden ingevuld. Het moet informatie bevatten over de naam en het volledige adres van de aanvrager, evenals diens telefoonnummer, mobiele telefoonnummer of fax. De aanvrager kan in voorkomend geval zijn fiscaal identificatienummer (Taxpayer Identification Number, TIN) invullen, een ander nationaal registratienummer of zijn registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (Economic Operators Registration and Identification Number, EORI-nr.), wat een nummer is dat uniek is in de hele Unie en dat door de douaneautoriteit in een lidstaat wordt toegekend aan marktdeelnemers die zich met douaneactiviteiten bezighouden. De aanvrager kan in voorkomend geval ook zijn e-mailadres en het adres van zijn website vermelden.
            Vak 2:   Unie-/nationaal verzoek
            Het juiste vakje moet worden aangekruist om aan te geven of het verzoek een nationaal verzoek of een Unieverzoek betreft, als bedoeld in Verordening (EU) nr. 608/2013, artikel 2, punten 10 en 11.
            Vak 3:   Status van de aanvrager
            Het juiste vakje moet worden aangekruist om de status van de aanvrager te vermelden, in de zin van artikel 3 van Verordening (EU) nr. 608/2013. Het verzoek moet vergezeld gaan van documenten waaruit naar genoegen van de bevoegde douanedienst blijkt dat de aanvrager gerechtigd is een verzoek in te dienen.
            Vak 4:   Vertegenwoordiger die het verzoek namens de aanvrager indient
            Indien het verzoek door de aanvrager wordt ingediend door middel van een vertegenwoordiger, moeten de gegevens van deze vertegenwoordiger in dit vak worden vermeld. Het verzoek moet bewijsstukken omvatten van diens bevoegdheden om als vertegenwoordiger op te treden, in overeenstemming met de wetgeving in de lidstaat waarin het verzoek is ingediend, en het bijbehorende vakje moet worden aangekruist.
            Vak 5:   Soort recht waarop het verzoek betrekking heeft
            Het soort of de soorten intellectuele-eigendomsrechten (IER) dat/die moet(en) worden gehandhaafd, moet(en) worden aangegeven door het juiste vakje aan te kruisen.
            Vak 6:   De lidstaat of, in het geval van een Unieverzoek, de lidstaten waarin om optreden van de douaneautoriteiten wordt verzocht
            De lidstaat of, in het geval van een Unieverzoek, de lidstaten waarin om optreden van de douaneautoriteiten wordt verzocht, moet(en) worden aangegeven door het juiste vakje aan te kruisen.
            Vak 7:   Vertegenwoordiger voor juridische kwesties
            In dit vak moeten de gegevens worden vermeld van de vertegenwoordiger die door de aanvrager is belast met juridische kwesties.
            Vak 8:   Vertegenwoordiger voor technische kwesties
            Indien de vertegenwoordiger voor technische kwesties een andere is dan de in vak 7 vermelde vertegenwoordiger, moeten in dit vak de gegevens van de vertegenwoordiger voor technische kwesties worden vermeld.
            Vak 9:   Gegevens van de aangewezen vertegenwoordigers voor juridische en technische kwesties in geval van een Unieverzoek
            In geval van een Unieverzoek moeten de gegevens van de door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger(s) die is (zijn) belast met technische en juridische kwesties in de in vak 6 vermelde lidstaten in een aparte bijlage worden vermeld. Deze bijlage moet de in de vakken 7 en 8 vereiste informatie bevatten. Indien voor meer dan een lidstaat een vertegenwoordiger is aangewezen, moet duidelijk worden aangegeven voor welke lidstaat hij is aangewezen.
            Vak 10:   Procedure voor een kleine zending
            Indien de aanvrager gebruik wenst te maken van de procedure in artikel 26 van Verordening (EU) nr. 608/2013 voor de vernietiging van goederen in kleine zendingen, moet dit vak worden aangekruist.
            Vak 11:   Lijst met rechten waarop het verzoek betrekking heeft
            Informatie over het (de) te handhaven recht(en) moet in dit vak worden vermeld.
            In de kolom „nr.” moeten opeenvolgende nummers worden ingevuld voor elk van de intellectuele-eigendomsrechten waarop het verzoek betrekking heeft.
            In de kolom „soort recht”, moet het soort IER worden vermeld door de toepasselijke afkortingen te gebruiken die in vak 5 tussen haakjes staan.
            In de kolom „lijst van goederen waarop het recht betrekking heeft” moet het soort goederen worden vermeld dat onder het relevante IER valt en ten aanzien waarvan de aanvrager het verzoek om handhaving door de douane wenst.
            Het deelvak „beperkte behandeling” in de vakken 12 t/m 28
            Indien de aanvrager het verzoek wenst te doen dat de door hem in de vakken 12 t/m 28 verstrekte informatie wordt onderworpen aan een beperkte behandeling in de zin van artikel 31, lid 5, van Verordening (EU) nr. 608/2013, moet dit deelvak worden aangekruist.
            
               Bladzijde 2:   Informatie over authentieke goederen in de vakken 12 t/m 19
            
            De aanvrager moet in de vakken 12 t/m 19 in voorkomend geval specifieke en technische gegevens van de authentieke goederen vermelden, informatie die de douaneautoriteiten nodig hebben om de goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op IER gemakkelijk te herkennen en voor de douaneautoriteiten relevante informatie voor de analyse en beoordeling van het risico van inbreuk op het (de) betreffende IER.
            Vak 12:   Gegevens over de goederen
            Vak 12 moet een beschrijving bevatten van de authentieke goederen, inclusief de uitvoering en grafische symbolen, hun code van de gecombineerde nomenclatuur en hun waarde op de interne EU-markt. De aanvrager moet in voorkomend geval afbeeldingen van deze goederen verstrekken. De informatie moet per soort goederen of assortiment goederen worden geordend.
            Vak 13:   Onderscheidende kenmerken van de goederen
            Vak 13 moet informatie bevatten over de typische kenmerken van de authentieke goederen, zoals merktekens, etiketten, veiligheidsdraden, hologrammen, knopen, labels en barcodes, onder vermelding van de exacte plaats van de kenmerken op de goederen en hun verschijningsvorm.
            Vak 14:   Plaats van productie
            Vak 14 moet informatie bevatten over de plaats van productie van de authentieke goederen.
            Vak 15:   Betrokken ondernemingen
            Vak 15 moet informatie bevatten over erkende importeurs, leveranciers, fabrikanten, vervoerders, geadresseerden of exporteurs. De informatie moet per soort goederen worden geordend.
            Vak 16:   Handelaren
            Vak 16 moet informatie bevatten over personen of entiteiten die gemachtigd zijn in producten te handelen waarop het gebruik van IER, waarvoor om handhaving wordt gevraagd, van toepassing is. De informatie moet de naam, het adres en registratienummers, zoals het EORI-nummer, van deze personen of entiteiten bevatten. De informatie moet eveneens informatie bevatten over de vraag hoe de licentiehouders kunnen aantonen dat zij gemachtigd zijn gebruik te maken van de IER in kwestie.
            Vak 17:   Gegevens over het in- en uitklaren en de distributie van de goederen
            Vak 17 moet informatie bevatten over distributiekanalen van de authentieke goederen, zoals informatie over centrale entrepots, verzenddiensten, vervoermiddelen, transportroutes en levering, en de douaneprocedures en -kantoren waar de authentieke goederen worden in- en uitgeklaard.
            Vak 18:   Colli
            Dit vak dient informatie te bevatten over de verpakking van de authentieke goederen, zoals informatie over het volgende:
            
                        a)
                     
                     
                        de aard van de colli, aangegeven door de in bijlage 38 bij Verordening (EEG) nr. 2454/93 van de Commissie (1) vermelde relevante codes;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        de typische kenmerken van de colli (bijvoorbeeld merktekens, etiketten, veiligheidsdraden, hologrammen, knopen, labels en barcodes), inclusief de exacte plaats van de kenmerken op het collo;
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        speciale ontwerpen van het collo (kleur, vorm);
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        in voorkomend geval, afbeeldingen van deze goederen.
                     
                  Vak 19:   Begeleidende documenten
            Vak 19 moet informatie bevatten over de begeleidende documenten bij de authentieke goederen, zoals brochures, gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen of andere soortgelijke documenten.
            
               Bladzijde 3:   Informatie over inbreukmakende goederen in de vakken 20 t/m 27
            
            De aanvrager moet in voorkomend geval in de vakken 20 t/m 27 informatie vermelden die voor de douaneautoriteiten relevant is voor de analyse en beoordeling van het risico van inbreuk op het (de) betreffende IER.
            Vak 20:   Gegevens over de goederen
            Vak 20 moet een beschrijving bevatten van de goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op een intellectuele-eigendomsrecht (inbreukmakende goederen), inclusief de uitvoering en grafische symbolen. De aanvrager moet in voorkomend geval afbeeldingen van deze goederen verstrekken. De informatie moet per soort goederen of assortiment goederen worden geordend.
            Vak 21:   Onderscheidende kenmerken van de goederen
            Vak 21 moet informatie bevatten over de typische kenmerken van de vermoedelijk inbreukmakende goederen, zoals merktekens, etiketten, veiligheidsdraden, hologrammen, knopen, labels en barcodes, onder vermelding van de exacte plaats van de kenmerken op de goederen en hun verschijningsvorm.
            Vak 22:   Plaats van productie
            Vak 22 moet informatie bevatten over de bekende of vermoedelijke plaats van oorsprong, herkomst en levering van de inbreukmakende goederen.
            Vak 23:   Betrokken ondernemingen
            Vak 23 moet informatie bevatten over importeurs, leveranciers, fabrikanten, vervoerders, geadresseerden of exporteurs die ervan worden verdacht betrokken te zijn bij de inbreuken op de ter zake geldende intellectuele-eigendomsrechten.
            Vak 24:   Handelaren
            Vak 24 moet informatie bevatten over de personen of entiteiten die niet gemachtigd zijn in producten te handelen waarop het gebruik van IER, waarvoor om handhaving wordt gevraagd, van toepassing is en die in het verleden in de Unie met dergelijke producten hebben gehandeld.
            Vak 25:   Informatie over de distributie van de goederen
            Vak 25 moet informatie bevatten over distributiekanalen van de inbreukmakende goederen, zoals informatie over entrepots, verzenddiensten, vervoermiddelen, transportroutes en plaatsen van levering, en de douaneprocedures en -kantoren waar de inbreukmakende goederen worden in- en uitgeklaard.
            Vak 26:   Colli
            Dit vak moet informatie bevatten over de verpakking van de inbreukmakende goederen, zoals informatie over het volgende:
            
                        a)
                     
                     
                        de aard van de colli, door gebruik te maken van de in bijlage 38 bij Verordening (EEG) nr. 2454/93 vermelde relevante codes;
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        de typische kenmerken van de colli (bijvoorbeeld merktekens, etiketten, hologrammen, knopen, labels en barcodes), inclusief de exacte plaats van de kenmerken op het collo;
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        speciale ontwerpen van het collo (kleur, vorm);
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        in voorkomend geval, afbeeldingen van deze goederen.
                     
                  Vak 27:   Begeleidende documenten
            Vak 27 moet informatie bevatten over de begeleidende documenten bij de vermoedelijk inbreukmakende goederen, zoals brochures, gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen of andere soortgelijke documenten.
            Vak 28:   Aanvullende informatie
            De aanvrager kan in vak 28 alle aanvullende informatie verstrekken die relevant is voor de analyse en beoordeling door de douaneautoriteiten van het risico van inbreuk op het (de) betreffende IER door de douane, zoals specifieke informatie over geplande leveringen van vermoedelijk inbreukmakende goederen, inclusief specifieke en gedetailleerde informatie over vervoermiddelen, containers en betrokken personen.
            Vak 29:   Verbintenissen
            Pas de bewoordingen niet aan en vul in dit vak geen gegevens in.
            Vak 30:   Handtekening
            In vak 30 moeten de in vak 4 vermelde aanvrager of de vertegenwoordiger van de aanvrager de plaats en de datum van de voltooiing van het verzoek vermelden en een handtekening zetten. De naam van de ondertekenaar moet in blokletters worden vermeld.
            II.   SPECIFICATIES VAN DE DOOR DE HOUDER VAN HET BESLUIT IN TE VULLEN VAKKEN VAN HET IN BIJLAGE II VERMELDE FORMULIER VOOR EEN VERZOEK OM VERLENGING
            Velden met een asterisk (*) moeten verplicht worden ingevuld.
            In vakken met velden met een plusteken (+), moet ten minste één van deze velden worden ingevuld.
            Vul geen gegevens in de vakken „voor intern gebruik van de douane” in.
            Vak 1:   Gegevens over de houder van het besluit
            In dit vak moeten gegevens over de houder van het besluit worden ingevuld.
            Vak 2:   Verzoek om verlenging
            In dit vak moet het registratienummer van het verzoek worden ingevuld, inclusief de eerste twee cijfers met de ISO alpha 2-code die staan voor de lidstaat die het verzoek heeft ingewilligd. Door het juiste vakje aan te kruisen, moet de houder van het besluit eveneens aangeven of hij de in het verzoek vervatte informatie wenst te wijzigen.
            Vak 3:   Handtekening
            In vak 3 moeten de houder van het besluit of de vertegenwoordiger van de houder van het besluit de plaats en de datum van de voltooiing van het verzoek vermelden en een handtekening zetten. De naam van de ondertekenaar moet in blokletters worden vermeld.
            
               (1)  Verordening (EEG) nr. 2454/93 van de Commissie van 2 juli 1993 houdende vaststelling van enkele bepalingen ter uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad tot vaststelling van het communautair douanewetboek (PB L 253 van 11.10.1993, blz. 1).