CELEX: 52014PC0727
Language: pl
Date: 2014-12-11
Title: Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych

|
			
		
		
		52014PC0727
		
			Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych /* COM/2014/0727 final - 2014/0348 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	UZASADNIENIE
1.           KONTEKST WNIOSKU
Załączony wniosek stanowi instrument
prawny upoważniający Unię do zajęcia stanowiska w
Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds.
Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionych na
mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwanego
dalej „Układem”), w odniesieniu do przyjęcia regulaminu
wewnętrznego Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych,
Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych. 
Dnia 16 czerwca 2014 r.
Rada przyjęła decyzję w sprawie podpisania, w imieniu Unii
Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej i ich państw
członkowskich, oraz tymczasowego stosowania niektórych postanowień
Układu, w tym jej część dotyczącą
pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA)[1]. Układ
został następnie podpisany w Brukseli dnia 27 czerwca 2014 r. przy
okazji posiedzenia Rady Europejskiej. 
Gruzja ratyfikowała
Układ dnia 18 lipca 2014 r. i w tym samym miesiącu
dopełniła, równolegle z Unią Europejską, wymaganych
procedur notyfikacji. W związku z tym zgodnie z art. 431 Układu
niektóre jego postanowienia (określone w art. 3 decyzji Rady w sprawie
podpisania oraz tymczasowego stosowania Układu z Gruzją z dnia 16
czerwca 2014 r.) są tymczasowo stosowane, począwszy od dnia 1
września 2014 r., w oczekiwaniu na ratyfikację przez państwa członkowskie
UE. 
Na mocy Układu utworzono Podkomitet ds.
Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitet ds. Ceł oraz
Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych.
Wymienione podkomitety mają za zadanie monitorować realizację
części Układu dotyczącej DCFTA oraz rozstrzygać
związane z nią kwestie. Podkomitety uchwalają swoje regulaminy
wewnętrzne. Pierwsze posiedzenia tych podkomitetów mają się
odbyć na początku 2015 r. Załączone do niniejszego wniosku
regulaminy wewnętrzne tych podkomitetów są wzorowane na regulaminie
wewnętrznym Rady Stowarzyszenia. 
2.           WYNIKI NEGOCJACJI
Artykuł art. 65
Układu stanowi, że Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych przyjmuje swój regulamin wewnętrzny na pierwszym
posiedzeniu. Posiedzenie Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych ma się odbyć na początku 2015 r. W związku
z pierwszym posiedzeniem należy przygotować stanowisko Unii w sprawie
projektu regulaminu wewnętrznego tego podkomitetu. Załączony
projekt regulaminu jest wynikiem negocjacji przeprowadzonych z Gruzją. 
Artykuł 74
Układu ustanawia Podkomitet ds. Ceł i stanowi, że podkomitet
powinien przyjąć swój regulamin wewnętrzny. Pierwsze posiedzenie
tego podkomitetu odbędzie się prawdopodobnie na początku 2015 r.
W związku z tym należy przygotować stanowisko Unii w sprawie
regulaminu wewnętrznego tego podkomitetu. Załączony projekt
regulaminu jest wynikiem negocjacji przeprowadzonych z Gruzją.
Artykuł 179
Układu ustanawia Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych i stanowi,
że podkomitet powinien przyjąć swój regulamin wewnętrzny.
Pierwsze posiedzenie tego podkomitetu odbędzie się prawdopodobnie na
początku 2015 r. W związku z tym należy przygotować
stanowisko Unii w sprawie regulaminu wewnętrznego tego podkomitetu.
Załączony projekt regulaminu jest wynikiem negocjacji
przeprowadzonych z Gruzją.
3.           ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU
W przypadku Unii
podstawą prawną upoważniającą do zajęcia
stanowiska Unii w podkomitetach ustanowionych na mocy Układu o
stowarzyszeniu między UE a Gruzją jest Traktat o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4 oraz art. 218 ust. 9. 
W świetle
wyżej wspomnianych wyników negocjacji, na podstawie art. 207 ust. 4 oraz
art. 218 ust. 9 TFUE, Komisja Europejska wnioskuje, aby Rada przyjęła
decyzję upoważniającą Unię do przyjęcia
stanowiska na pierwszym posiedzeniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych między UE i Gruzją, Podkomitetu ds. Ceł
między UE i Gruzją oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych
między UE i Gruzją w odniesieniu do regulaminów wewnętrznych
tych podkomitetów.
2014/0348 (NLE)
Wniosek
DECYZJA RADY
w sprawie stanowiska, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych,
Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych
ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej
strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego
Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds.
Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych 
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Traktat o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4
akapit pierwszy, w związku z art. 218 ust. 9,
uwzględniając wniosek Komisji
Europejskiej,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)       W art. 431 ust. 3 i 4
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwanego
dalej „Układem”), przewidziano tymczasowe stosowanie niektórych
części Układu o stowarzyszeniu.
(2)       W art. 3 decyzji Rady
2014/494/UE[2]
z dnia 16 czerwca 2014 r. wymieniono postanowienia Układu, które mają
być tymczasowo stosowane, w tym postanowienia dotyczące
powołania i funkcjonowania Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i
Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń
Geograficznych.
(3)       Zgodnie z art. 65 Układu
Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych przyjmuje swój
regulamin wewnętrzny na pierwszym posiedzeniu. 
(4)       Zgodnie z art. 74 ust. 3
Układu Podkomitet ds. Ceł przyjmuje swój regulamin wewnętrzny.
(5)       Zgodnie z art. 179 ust. 2
Układu Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych przyjmuje swój
regulamin wewnętrzny.
(6)       Należy zatem
określić stanowisko Unii w sprawie regulaminów wewnętrznych,
które zostaną przyjęte przez wspomniane podkomitety,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł 1
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
ustanowionym na mocy art. 65 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej
strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych, opiera się na projekcie decyzji tego
podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji.
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji,
uzgodnić niewielkie zmiany do projektu decyzji. 
Artykuł 2
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Ceł ustanowionym na mocy art. 74
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w sprawie
przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Ceł, opiera się na
projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji. 
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Ceł mogą, bez konieczności
przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie zmiany
do projektu decyzji. 
Artykuł 3
1.           Stanowisko, jakie Unia ma
zająć w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionym na
mocy art. 179 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej
strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Oznaczeń
Geograficznych, opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu
załączonym do niniejszej decyzji. 
2.           Przedstawiciele Unii
zasiadający w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych mogą, bez
konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić
niewielkie zmiany do projektu decyzji.
Artykuł 4
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem
jej przyjęcia.
Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
                                                                       W
imieniu Rady
                                                                       Przewodniczący
[1]               Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 1.
[2]               Decyzja Rady z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie
podpisania, w imieniu Unii Europejskiej, i tymczasowego stosowania Układu
o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 1).

ZAŁĄCZNIK
PROJEKT
DECYZJA
NR 1/2015 Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych UE-GRUZJA
z
dnia … 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I
FITOSANITARNYCH UE-GRUZJA, 
uwzględniając Układ o stowarzyszeniu
między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii
Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a
Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a w
szczególności jego art. 65,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1) Zgodnie z art. 431 Układu
niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września
2014 r. 
(2) Artykuł 65 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
(zwany dalej „podkomitetem”) powinien badać wszelkie sprawy dotyczące
wdrożenia rozdziału 4 (Środki sanitarne i fitosanitarne) w
tytule IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu. 
(3) Artykuł 65 ust. 5 Układu
stanowi, że podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój
regulamin wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE: 
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych
podany w załączniku.
Artykuł 2
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem
jej przyjęcia.
Sporządzono w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych UE-Gruzja
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Środków
Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie
z art. 65 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej
strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w trakcie
posiedzeń w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu, jak przewidziano w art. 408 ust. 4 tytułu IV Układu, w
wykonywaniu jego zadań. 
2.           Podkomitet wykonuje swoje
zadania określone w art. 65 ust. 2 Układu w świetle celów
rozdziału 4 tytuł IV określonych w art. 50 Układu. 
3.           Podkomitet składa
się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Gruzji, odpowiedzialnych za
kwestie sanitarne i fitosanitarne. 
4.           Zgodnie z art. 2 funkcję
przewodniczącego pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Gruzji
odpowiedzialny za kwestie sanitarne i fitosanitarne. 
5.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
zawartą w art. 428 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia
tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie w terminie trzech miesięcy
od daty wejścia w życie Układu, na wniosek jednej ze stron, lub
co najmniej raz w roku. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Regularne posiedzenia
podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z
odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.
4.           Posiedzenia podkomitetu
mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych
środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.
5.           Podkomitet może
również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze
korespondencyjnej. 
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Urzędnik z ramienia
Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Gruzji pełnią
łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują
obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach,
sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty,
o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja
pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana
stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi
drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji oraz sekretarzy Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem.
4.           Sekretarz Gruzji rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Gruzji i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem.
5.           Sekretarze podkomitetu
pełnią rolę punktów kontaktowych w sprawie wymian przewidzianych
w art. 58 Układu.
Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu
sporządza w oparciu o wnioski przedstawione przez strony wstępny
porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków
operacyjnych określonych w art. 10. Wstępny porządek obrad
obejmuje punkty, w odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od
jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Porządek obrad jest
przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za
zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty,
które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 
4.           Przewodniczący
posiedzenia podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może zaprosić ad
hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w
danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia
informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub
eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Projekt protokołu z
każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.           Protokół, co do zasady, podaje
w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: 
a)      uczestników posiedzenia,
towarzyszących im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub
ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu; 
b)      dokumenty przedłożone
podkomitetowi; 
c)      oświadczenia, o których wpisanie
wnioskują członkowie podkomitetu; oraz
d)      wnioski operacyjne z posiedzenia, o
których mowa w ust. 4. 
3.           Projekt protokołu
zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on
zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego
posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z
adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
4.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje
wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze
uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych
dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie
zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu
podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów
w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.           Podkomitet przyjmuje decyzje,
opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne działania zgodnie z art. 65
Układu. Wspomniane decyzje, opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne
działania są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 
2.           Wszystkie decyzje, opinie,
zalecenia lub sprawozdania wymagają podpisu przewodniczącego i
uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3
przewodniczący podpisuje wymienione dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym
przyjmowana jest odnośna decyzja, opinia, zalecenie lub sprawozdanie. 
3.           Za zgodą stron
podkomitet może podejmować decyzje, formułować zalecenia i
przyjmować opinie lub sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych. Procedura
pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami,
działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku
zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co najmniej 21 dni
kalendarzowych, w ciągu których należy zgłaszać ewentualne
zastrzeżenia lub poprawki. Przewodniczący podkomitetu może w
porozumieniu ze stronami skrócić terminy określone w niniejszym
ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po
uzgodnieniu tekstu decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane
są przez przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy.
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja”, „opinia”, „zalecenie” lub „sprawozdanie”.
Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie
stanowi ona inaczej. 
              5.       Decyzje, opinie,
zalecenia i sprawozdania rozsyłane są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przedkłada Komitetowi
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności oraz z
działalności roboczych grup technicznych lub grup ad hoc
powołanych przez podkomitet. Sprawozdanie należy
przedłożyć w terminie 25 dni przed regularnym dorocznym
posiedzeniem Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym
kwestie związane z handlem.
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi
podkomitetu są języki angielski i gruziński. 
2.           Podkomitet opiera swoje
obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono
inaczej. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu,
podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona
pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 65 ust. 5
Układu. 
Artykuł 16
Techniczne
grupy robocze i grupy ad hoc
1.           Podkomitet może
powołać lub rozwiązać decyzją zgodną z art. 65
ust. 6 Układu, w stosownych przypadkach, techniczne grupy robocze lub
grupy robocze ad hoc, w tym grupy naukowe lub grupy ekspertów. 
2.           Członkostwo w grupach
roboczych ad hoc nie musi ograniczać się do przedstawicieli
stron. Strony dopilnują, by członkowie dowolnej grupy powołanej
przez podkomitet spełniali wszelkie stosowne wymogi w zakresie
poufności. 
3.           O ile nie postanowiono
inaczej, grupy powołane przez podkomitet podlegają podkomitetowi i
składają mu sprawozdania. 
4.           Posiedzenia grup roboczych
mogą być zwoływane w razie konieczności mieć
formę bezpośredniego spotkania lub wideokonferencji albo
audiokonferencji. 
5.           Sekretariat podkomitetu
otrzymuje do wiadomości całość odnośnej
korespondencji, dokumentów i komunikatów dotyczących
działalności grup roboczych. 
6.           Grupy robocze mają
uprawnienia do formułowania pisemnych zaleceń dla podkomitetu. Takie
zalecenia są ustalane w drodze konsensusu i przekazywane
przewodniczącemu podkomitetu, który rozsyła zalecenia zgodnie z art. 7.
7.           Obecny regulamin
wewnętrzny stosuje się odpowiednio do wszystkich technicznych grup
roboczych lub grupy roboczej ad hoc utworzonej przez podkomitet, chyba
że w niniejszym artykule określono inaczej. Odniesienia do Komitetu
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem oznaczają odniesienia do podkomitetu.
PROJEKT
DECYZJA
NR 1/2015 PODKOMITETU DS. CEŁ UE-GRUZJA 
z
dnia […] 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS. CEŁ UE-GRUZJA, 
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a
w szczególności jego art. 74,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)       Zgodnie z art. 431
Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września
2014 r. 
(2)       Artykuł 74 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Ceł monitoruje wdrażanie
rozdziału 5 (Cła i ułatwienia handlowe) w tytule IV (Handel i
zagadnienia związane z handlem) Układu i administrowanie nim. 
(3)       Zgodnie z art. 74 ust. 3 lit.
e) Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój
regulamin wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE: 
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł podany w załączniku.
Artykuł 2
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem
jej przyjęcia.
Sporządzono w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Podkomitetu ds. Ceł 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł
UE-Gruzja 
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Ceł
(zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 74 ust. 1 Układu
o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”)
wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w art. 74 ust. 2 i 3
Układu.    
2.           Podkomitet składa
się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Gruzji, odpowiedzialnych za
cła i związane z nimi kwestie. 
3.           Funkcję
przewodniczącego, zgodnie z art. 2, pełni przedstawiciel Komisji
Europejskiej lub Gruzji odpowiedzialny za cła i związane z nimi
kwestie. 
4.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
zawartą w art. 428 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia
tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenia raz w roku lub na wniosek
jednej ze stron. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Posiedzenia podkomitetu
mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych
środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.
5.           Podkomitet może
również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze
korespondencyjnej. 
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Urzędnik z ramienia
Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Gruzji, którzy
odpowiadają za cła i związane z nimi kwestie, pełnią
łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują
obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach,
sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako
dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja
pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana
stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretarzy podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty
sekretarzowi drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji. Sekretarz Unii
przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

4.           Sekretarz Gruzji rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Gruzji i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii. Sekretarz Gruzji
przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia w
oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad
obejmuje punkty, w odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od
jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Porządek obrad jest
przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za
zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty,
które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 
4.           Przewodniczący
posiedzenia podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może ad hoc
zaprosić przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych
ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu
przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by
obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt protokołu, zawierającego
m.in. wnioski operacyjne, z każdego posiedzenia. 
2.           Projekt protokołu,
zawierającego m.in. wnioski operacyjne, jest przedkładany
podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni
kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia
protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w
art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.           Podkomitet przyjmuje
praktyczne ustalenia, środki, decyzje i zalecenia zgodnie z art. 74
Układu. Są one przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 
2.           Wszystkie decyzje lub
zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez
obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3 przedstawiciele podpisują te
dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna
decyzja lub zalecenie. 
3.           Za zgodą stron
podkomitet może podejmować decyzje lub formułować zalecenia
w drodze procedury pisemnej po wypełnieniu właściwych procedur
wewnętrznych. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma
sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu
tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co
najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy
zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki.
Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może
skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i
uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy.
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja wchodzi w
życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 
5.           Decyzje i zalecenia
rozsyłane są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji lub zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przekazuje Komitetu Stowarzyszenia
w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem
sprawozdanie na każdym regularnym dorocznym posiedzeniu.
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi
podkomitetu są języki angielski i gruziński. 
2.           O ile nie postanowiono
inaczej, podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych
językach. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu,
podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona
pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 74 ust. 3 lit. e)
Układu. 
PROJEKT
DECYZJA
NR 1/2015 PODKOMITETU DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-GRUZJA
z
dnia […] 2015 r.
w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
PODKOMITET DS.
OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-GRUZJA,
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a
w szczególności jego art. 179,
a także mając na uwadze, co
następuje:
(1)       Zgodnie z art. 431
Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września
2014 r. 
(2)       Artykuł 179 Układu
stanowi, że Podkomitet ds. Oznaczeń geograficznych („podkomitet”)
monitoruje rozwój Układu w dziedzinie oznaczeń geograficznych i
służy jako forum współpracy i dialogu na temat oznaczeń
geograficznych.
(2)       Zgodnie z art. 179 ust. 2
Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin
wewnętrzny, 
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Artykuł 1
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych podany w
załączniku. 
Artykuł 2
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem
jej przyjęcia.
Sporządzono w
   || W imieniu Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych 
   || Przewodniczący 
Załącznik 
Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds.
Oznaczeń Geograficznych UE-Gruzja 
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.           Podkomitet ds. Oznaczeń
Geograficznych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 179
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwanego
dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w trakcie jego
posiedzeń w wykonywaniu jego zadań w składzie rozstrzygającym
kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 408 ust. 4 w tytule IV
Układu. 
2.           Podkomitet wykonuje swoje
zadania określone w art. 179 Układu.
3.           Podkomitet składa
się z urzędników Komisji Europejskiej i Gruzji, posiadających
kompetencje w dziedzinie oznaczeń geograficznych.
4.           Każda ze stron mianuje
szefa delegacji, który jest osobą odpowiedzialną za kontakty we
wszelkich sprawach dotyczących podkomitetu.
5.           Szefowie delegacji
pełnią funkcję przewodniczącego zgodnie z art. 2
poniżej. 
6.           Każdy szef delegacji
może przenieść wszystkie lub niektóre funkcje szefa delegacji na
wyznaczonego zastępcę; w takim przypadku wszystkie poniższe
odniesienia do szefa delegacji odnoszą się również do
wyznaczonego zastępcy.
7.           Odniesienie do „stron” w
niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją
zawartą w art. 428 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą podkomitetowi
naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się
w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia
tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.           O ile strony nie
uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie na wniosek jednej z
stron, w UE albo w Gruzji, w żadnym przypadku nie później niż 90
dni od daty wniosku. 
2.           Każde posiedzenie
podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i
miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia
wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż
28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony
uzgodnią inaczej. 
3.           Regularne posiedzenia
podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z
odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.
4.           W drodze wyjątku
posiedzenia podkomitetu mogą być organizowane przy wykorzystaniu
wszelkich ustalonych przez strony środków technicznych, takich jak
wideokonferencja.
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym składzie delegacji
uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za
pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.           Przedstawiciel z ramienia
Komisji Europejskiej oraz przedstawiciel z ramienia Gruzji pełnią
łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu, mianowanych przez szefów
delegacji, i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu
wzajemnego zaufania i współpracy.
2.           Sekretariat Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, sprawozdaniach i innych
uzgodnionych działaniach podkomitetu. 
Artykuł 6
Korespondencja
1.           Korespondencja adresowana do
podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie
informuje drugiego sekretarza. 
2.           Sekretariat zapewnia
przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu
tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako
dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.           Korespondencja
pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana
stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.           Dokumenty są
rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.
2.           Strona przekazuje dokumenty
swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty
sekretarzowi drugiej strony. 
3.           Sekretarz Unii rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji oraz sekretarzy Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem.
4.           Sekretarz Gruzji rozsyła
dokumenty właściwym przedstawicielom Gruzji i stale dołącza
do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z
handlem.
Artykuł 8
Poufność
O ile strony nie postanowiły inaczej,
posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia
podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one
traktowane przez drugą stronę.
Artykuł 9
Porządki
obrad posiedzeń
1.           Sekretariat podkomitetu
sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a
także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o
wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty,
w odniesieniu do których sekretariat podkomitetu otrzymał wniosek od
jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.           Wstępny porządek
obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.           Przewodniczący i drugi
szef delegacji przyjmują porządek obrad na początku każdego
posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić
punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku
obrad. 
4.           Przewodniczący
posiedzenia podkomitetu może, za zgodą drugiej strony, zaprosić ad
hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w
danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia
informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub
eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 
5.           Przewodniczący
podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Projekt protokołu z
każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.           Protokół, co do zasady,
podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: 
a)      uczestników posiedzenia,
towarzyszących im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub
ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu; 
b)      dokumenty przedłożone
podkomitetowi; 
c)      oświadczenia, o których wpisanie
wnioskują członkowie podkomitetu; oraz
d)      w razie konieczności wnioski
operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 
3.           Projekt protokołu
zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on
zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia
podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o
których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 
4.           Sekretarz podkomitetu strony
przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje
wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze
uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych
dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie
zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu
podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów
w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie. 
Artykuł 11
Decyzje
1.           Podkomitet jest uprawniony do
podejmowania decyzji w sprawach określonych w art. 179 ust. 3 Układu.
Wspomniane decyzje są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które
podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia.
2.           Każda decyzja wymaga
podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez
uszczerbku dla ust. 4 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie
posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja. 
3.           Za zgodą stron
podkomitet może podejmować decyzje lub przyjmować sprawozdania w
drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur
wewnętrznych. Procedura pisemna polega na wymianie not między
obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym
celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co
najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy
zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki.
Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może
skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez
przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy.
4.           Akty podkomitetu noszą
odpowiednio nazwy „decyzja” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w
życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 
5.           Decyzje rozsyłane
są obu stronom. 
6.           Każda ze stron może
podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń
podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Podkomitet przedkłada Komitetowi
Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie
związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności na
każdym regularnym posiedzeniu Komitetu Stowarzyszenia. 
Artykuł 13
Języki

1.           Językami roboczymi podkomitetu
są języki angielski i gruziński. 
2.           Podkomitet opiera swoje
obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono
inaczej. 
Artykuł 14
Koszty
1.           Każda ze stron pokrywa
wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w
posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu,
podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.           Koszty związane z
organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona,
która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 
3.           Koszty związane z
tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na
język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13
ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona
pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. 
Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na
inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie
tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny może
zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 179 ust. 2
Układu.