CELEX: 52014PC0729
Language: nl
Date: 2014-12-11
Title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD inzake het door de Unie in te nemen standpunt in het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, in het subcomité douane en in het subcomité geografische aanduidingen, welke subcomités zijn ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, het subcomité douane, en het subcomité geografische aanduidingen

|
			
		
		
		52014PC0729
		
			Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD inzake het door de Unie in te nemen standpunt in het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, in het subcomité douane en in het subcomité geografische aanduidingen, welke subcomités zijn ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, het subcomité douane, en het subcomité geografische aanduidingen /* COM/2014/0729 final - 2014/0350 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	TOELICHTING
1.         ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL
Het voorstel in de bijlage vormt het
rechtsinstrument voor goedkeuring van het door de Unie in te nemen standpunt in
het subcomité Sanitaire en fytosanitaire maatregelen
(hierna "het SPS-subcomité"), in het subcomité douane en in het
subcomité geografische aanduidingen, welke comités zijn ingesteld bij de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds (hierna
"de overeenkomst"), met betrekking tot de goedkeuring van het
reglement van orde van het SPS-subcomité, het
subcomité douane, en het subcomité geografische aanduidingen. 
De Raad heeft op 16
juni 2014 zijn besluit[1]
vastgesteld betreffende de ondertekening, namens de Europese Unie en de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, van de overeenkomst en
de voorlopige toepassing van enkele bepalingen van de overeenkomst, met
inbegrip van de diepe en brede vrijhandelsruimte (DCFTA). Daarna is de
overeenkomst op vrijdag 27 juni 2014 ondertekend in Brussel, in de marge van de
Europese Raad. 
De Republiek
Moldavië heeft de overeenkomst op 2 juli 2014 geratificeerd en evenals de
Europese Unie de vereiste kennisgevingsprocedure diezelfde maand voltooid.
Overeenkomstig artikel 464 van de associatieovereenkomst worden sommige
bepalingen (zoals nader bepaald in artikel 3 van het Besluit van de Raad inzake
de ondertekening en de voorlopige toepassing van de overeenkomst met de
Republiek Moldavië van 16 juni 2014) dan ook met ingang van 1 september 2014
op voorlopige basis toegepast, in afwachting van ratificatie door de lidstaten
van de EU.
Bij deze overeenkomst zijn
het SPS-subcomité, het subcomité douane, en het subcomité geografische
aanduidingen opgericht. Deze subcomités hebben tot taak toezicht te houden op
de uitvoering van het DCFTA-onderdeel van de overeenkomst en daarmee verband
houdende kwesties op te lossen. Deze subcomités dienen hun reglement van orde
vast te stellen. De eerste vergaderingen van de subcomités zullen naar
verwachting begin 2015 gehouden worden. De reglementen van orde van deze
subcomités, die aan dit voorstel zijn gehecht, zijn gebaseerd op het reglement
van orde van het Associatiecomité. 
2.         RESULTATEN VAN DE ONDERHANDELINGEN
Artikel 191 van de
overeenkomst met de Republiek Moldavië bepaalt dat het SPS-subcomité op zijn
eerste bijeenkomst zijn werkwijze (reglement van orde) vaststelt. Deze
vergadering van het SPS-subcomité zal volgens de plannen begin 2015
plaatsvinden. Met het oog op deze eerste vergadering dient het standpunt van de
Unie ten aanzien van het ontwerp-reglement van orde voor dat subcomité bepaald
te worden. Het hierbij gevoegde ontwerp-reglement is het resultaat van
onderhandelingen met de Republiek Moldavië.
Artikel 200 van de
overeenkomst voorziet in de oprichting van het subcomité douane en bepaalt dat
het zijn interne reglement van orde moet vaststellen. De eerste vergadering zal
naar verwachting begin 2015 plaatsvinden. Het is daarom noodzakelijk het standpunt
van de Unie betreffende het reglement van orde van dat subcomité te bepalen.
Het hierbij gevoegde ontwerp-reglement is het resultaat van onderhandelingen
met de Republiek Moldavië.
Artikel 306 van de
overeenkomst voorziet in de oprichting van het subcomité geografische
aanduidingen en bepaalt dat het zijn reglement van orde moet vaststellen. De
eerste vergadering zal naar verwachting begin 2015 plaatsvinden. Het is daarom
noodzakelijk het standpunt van de Unie betreffende het reglement van orde van
dat subcomité te bepalen. Het hierbij gevoegde ontwerp-reglement is het
resultaat van onderhandelingen met de Republiek Moldavië.
3.         JURIDISCHE ELEMENTEN VAN HET
VOORSTEL
Voor
de Unie vormt het Verdrag betreffende
de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 4, in samenhang
met artikel 218, lid 9, de rechtsgrondslag voor het vaststellen van het door de
Unie in te nemen standpunt binnen de krachtens de associatieovereenkomst tussen
de EU en de Republiek Moldavië ingestelde subcomités. 
In
het licht van de bovengenoemde resultaten van onderhandelingen stelt de
Europese Commissie voor, op basis van artikel 207, lid 4, en artikel 218, lid 9,
van het VWEU, dat de Raad het besluit vaststelt tot goedkeuring van het door de
Unie in te nemen standpunt in de eerste vergaderingen van het SPS-subcomité,
het subcomité douane en het subcomité  geografische aanduidingen van de EU en
de Republiek Moldavië, met betrekking tot de reglementen van orde van deze
subcomités.
2014/0350 (NLE)
Voorstel voor een
BESLUIT VAN DE RAAD
inzake het door de Unie in te nemen standpunt
in het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, in het subcomité
douane en in het subcomité geografische aanduidingen, welke subcomités zijn
ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek
Moldavië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van
orde van het subcomité sanitaire en fytosanitaire maatregelen, het subcomité
douane, en het subcomité geografische aanduidingen
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gezien het Verdrag betreffende de werking van
de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 4, eerste alinea, in samenhang
met artikel 218, lid 9,
Gezien het voorstel van de Europese Commissie,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)       Artikel 464, leden 3 en 4,
van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek
Moldavië, anderzijds (hierna "de overeenkomst"), voorziet in
voorlopige toepassing van een deel van de overeenkomst.
(2)       Artikel 3 van Besluit 2014/492/EU
van de Raad[2]
geeft aan welke bepalingen van de overeenkomst voorlopig zullen worden
toegepast, waaronder de bepalingen betreffende de oprichting en de werkwijze
van het subcomité Sanitaire en fytosanitaire maatregelen (hierna "het SPS-subcomité"),
het subcomité douane en het subcomité geografische aanduidingen.
(3)       Artikel 191 van de
overeenkomst bepaalt dat het SPS-subcomité op zijn eerste bijeenkomst zijn
werkwijze (reglement van orde) dient vast te stellen. 
(4)       Artikel 200, lid 3, van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité douane zijn reglement van orde dient
vast te stellen.
(5)       Artikel 306, lid 3, van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité geografische aanduidingen zijn reglement
van orde dient vast te stellen.
(6)       Daarom dient het standpunt
van de Unie met betrekking tot het toekomstige reglement van orde van deze
subcomités bepaald te worden,
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
Artikel 1
1.           Het door de Unie in te nemen
standpunt in het SPS-subcomité dat is ingesteld bij artikel 191 van
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds,
inzake de goedkeuring van het reglement van orde van het SPS-subcomité, is
gebaseerd op het ontwerpbesluit van dat subcomité dat bij dit besluit is
gevoegd. 
2.           Kleine wijzigingen van het
ontwerpbesluit kunnen zonder nader besluit van de Raad worden goedgekeurd door
de vertegenwoordigers van de Unie in het SPS-subcomité.
Artikel 2
1.           Het door de Unie in te nemen
standpunt in het subcomité douane dat is ingesteld bij artikel 200 van de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds,
inzake de goedkeuring van het reglement van orde van het subcomité douane, is
gebaseerd op het ontwerpbesluit van dat subcomité dat bij dit besluit is
gevoegd.
2.           Kleine wijzigingen van het
ontwerpbesluit kunnen zonder nader besluit van de Raad worden goedgekeurd door
de vertegenwoordigers van de Unie in het subcomité douane.
Artikel 3
1.           Het door de Unie in te nemen
standpunt in het subcomité geografische aanduidingen dat is ingesteld bij
artikel 306 van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de
Republiek Moldavië, anderzijds, inzake de goedkeuring van het reglement van
orde van het subcomité geografische aanduidingen, is gebaseerd op het
ontwerpbesluit van dat subcomité dat bij dit besluit is gevoegd.
2.           Kleine wijzigingen van het
ontwerpbesluit kunnen zonder nader besluit van de Raad worden goedgekeurd door
de vertegenwoordigers van de Unie in het subcomité geografische aanduidingen.
Artikel 4
Dit besluit treedt in werking op de dag waarop
het wordt vastgesteld.
Gedaan te Brussel,
                                                                       Voor
de Raad
                                                                       De
voorzitter
[1]               PB L 260 van 30.8.2014, blz. 1.
[2]               Besluit van de Raad van 16 juni 2014 betreffende de
ondertekening, namens de Europese Unie, en de voorlopige toepassing van de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds
(PB L 260 van 30.8.2014, blz. 1). 
BIJLAGE
ONTWERP
BESLUIT
NR. 1/2015 VAN HET SUBCOMITÉ VOOR SANITAIRE EN FYTOSANITAIRE MAATREGELEN
VAN DE EU EN DE REPUBLIEK MOLDAVIË
van ...
2015
tot vaststelling van zijn reglement van orde
HET SUBCOMITÉ
VOOR SANITAIRE EN FYTOSANITAIRE MAATREGELEN VAN DE EU EN DE REPUBLIEK MOLDAVIË,

Gezien de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds, (hierna "de
overeenkomst"), en met name artikel 191,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)       Overeenkomstig artikel 464
worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1
september 2014. 
(2)       Artikel 191 van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité Sanitaire en fytosanitaire maatregelen
(hierna "het SPS-subcomité") kwesties met betrekking tot de
tenuitvoerlegging van hoofdstuk 4 (Sanitaire en fytosanitaire maatregelen) van
titel V (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden) van de
overeenkomst dient te bestuderen. 
(3)       Artikel 191, lid 5, van de
overeenkomst bepaalt dat het SPS-subcomité zijn werkwijze (reglement van orde) dient
vast te stellen, 
BESLUIT: 
Artikel 1
Het reglement van orde van het SPS-subcomité,
als vastgesteld in het aanhangsel, wordt hierbij goedgekeurd.
Artikel 2
Dit besluit
treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.
Gedaan te …, ….. 
   || Voor het SPS-subcomité 
   || De voorzitter 
Aanhangsel 
Reglement van orde van het subcomité voor sanitaire en
fytosanitaire maatregelen van de EU en de Republiek Moldavië 
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.           Het bij artikel 191, lid 1,
van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek
Moldavië, anderzijds (hierna "de overeenkomst"), ingestelde subcomité
voor sanitaire en fytosanitaire maatregelen ("het SPS-subcomité")
assisteert het associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken,
zoals bedoeld in artikel 438, lid 4, van de overeenkomst, bij de
uitvoering van zijn taken ten aanzien van Titel V van de overeenkomst.
2.           Het SPS-subcomité voert de
taken bedoeld in artikel 191, lid 2, van de overeenkomst uit in het
licht van de doelstellingen van titel V, hoofdstuk 4, zoals aangegeven in
artikel 176 van de overeenkomst. 
3.           Het SPS-subcomité bestaat uit
vertegenwoordigers van de Europese Commissie en van de Republiek Moldavië die
verantwoordelijk zijn voor sanitaire en fytosanitaire aangelegenheden. 
4.           Een vertegenwoordiger van de
Europese Commissie of van de Republiek Moldavië met verantwoordelijkheid voor
sanitaire en fytosanitaire aangelegenheden fungeert als voorzitter,
overeenkomstig artikel 2. 
5.           De partijen bij dit reglement
van orde zijn de partijen die zijn gedefinieerd in artikel 461 van de
overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van het SPS-subcomité
wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden bekleed door de partijen.
De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste Associatieraad en loopt
af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           Tenzij de partijen anders
overeenkomen, komt het SPS-subcomité bijeen binnen drie maanden na de
inwerkingtreding van deze overeenkomst, en daarna op verzoek van een van beide
partijen, of ten minste eenmaal per jaar. 
2.           Elke vergadering van het
SPS-subcomité wordt door de voorzitter bijeengeroepen op een door de partijen
overeengekomen datum en plaats. De convocatie wordt uiterlijk 28 kalenderdagen
voor de vergadering door de voorzitter van het SPS-subcomité aan de leden
toegezonden, tenzij de partijen anders overeenkomen. 
3.           Voor zover mogelijk wordt de
jaarlijkse vergadering van het SPS-subcomité vroeg genoeg vóór de reguliere
vergadering van het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken bijeengeroepen.
4.           De vergaderingen van het
SPS-subcomité kunnen met behulp van daartoe overeengekomen technische hulpmiddelen
plaatsvinden, zoals video- of audiovergadering.
5.           Tussen twee vergaderingen
door kan het SPS-subcomité aangelegenheden ook schriftelijk behandelen. 
Artikel 4
Delegaties
Vóór elke vergadering worden de partijen via
het secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de
delegaties die de vergadering bijwonen.
Artikel 5
Secretariaat
1.           Een ambtenaar van de Europese
Commissie en een ambtenaar van de Republiek Moldavië treden gezamenlijk op als
secretarissen van het SPS-subcomité en voeren gezamenlijk de secretariaatstaken
uit in een geest van wederzijds vertrouwen en samenwerking.
2.           Het secretariaat van het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken wordt op de
hoogte gesteld van alle besluiten, adviezen, aanbevelingen, verslagen of andere
handelingen waartoe het SPS-subcomité besluit. 
Artikel 6
Correspondentie
1.           De aan het SPS-subcomité
gerichte correspondentie wordt doorgestuurd aan de secretaris van een van de
partijen, die op zijn beurt de andere secretaris op de hoogte stelt. 
2.           Het secretariaat ziet erop
toe dat de correspondentie die aan het SPS-subcomité is gericht, aan de
voorzitter van het subcomité wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval ook aan
de andere leden, als in artikel 7 van dit reglement van orde bedoelde
documenten.
3.           Het secretariaat stuurt
mededelingen van de voorzitter van het SPS-subcomité namens hem aan de
partijen. Dergelijke correspondentie wordt in voorkomend geval verzonden
overeenkomstig artikel 7.
Artikel 7
Documenten
1.           Documenten worden verzonden
door de secretarissen van het SPS-subcomité.
2.           Een partij stuurt documenten
naar haar secretaris. De secretaris stuurt de documenten door naar de
secretaris van de andere partij. 
3.           De secretaris van de Unie
stuurt de documenten door naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de
Unie en zendt de secretaris van de Republiek Moldavië en de secretarissen van
het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken daarbij
systematisch een kopie.
4.           De secretaris van de
Republiek Moldavië Unie stuurt de documenten door naar de verantwoordelijke
vertegenwoordigers van de Republiek Moldavië en zendt de secretaris van de Unie
en de secretarissen van het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken daarbij systematisch een kopie.
5.           De secretarissen van het
SPS-subcomité fungeren als contactpunt voor de uitwisseling van informatie als
bedoeld in artikel 184 van de overeenkomst.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen van het SPS-subcomité zijn
niet openbaar, tenzij de partijen anders besluiten. Wanneer een partij aan het
SPS-subcomité informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt
de andere partij die informatie als zodanig.
Artikel 9
Agenda
voor de vergaderingen
1.           Het secretariaat van het
SPS-subcomité stelt op basis van voorstellen van de partijen voor elke
vergadering een voorlopige agenda op, alsmede een ontwerp van de in artikel 10
bedoelde operationele conclusies. Op de voorlopige agenda staan de punten
waarvoor het secretariaat van het SPS-subcomité uiterlijk 21 kalenderdagen
voor de vergadering een verzoek van een partij tot plaatsing op de agenda,
samen met de desbetreffende documenten, heeft ontvangen.
2.           De voorlopige agenda wordt,
samen met de desbetreffende documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen voor de
vergadering aan de leden verstuurd overeenkomstig artikel 7. 
3.           De agenda wordt bij het begin
van elke vergadering door het SPS-subcomité goedgekeurd. Indien de partijen
zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan als
agendapunt worden opgenomen. 
4.           In overleg tussen de partijen
kan het SPS-subcomité vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of
onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een vergadering
bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De
partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers en deskundigen de
vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen. 
5.           De voorzitter van het
SPS-subcomité kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2
genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. 
Artikel 10
Notulen en operationele conclusies
1.           Van elke vergadering worden
door de twee secretarissen ontwerpnotulen opgesteld. 
2.           In beginsel bevatten de
notulen voor elk agendapunt: 
a)      de deelnemers aan de vergadering, de
ambtenaren die hen begeleidden en eventuele waarnemers of deskundigen die de
vergadering hebben bijgewoond; 
b)      de aan het SPS-subcomité voorgelegde
documenten; 
c)      de verklaringen die op verzoek van het
SPS-subcomité worden opgenomen; en
d)      de operationele conclusies van de
vergadering, als bedoeld in lid 4. 
3.           De ontwerpnotulen worden ter
goedkeuring aan het SPS-subcomité voorgelegd. Zij worden binnen 28 kalenderdagen
na iedere vergadering van het SPS-subcomité goedgekeurd. Aan elk van de in
artikel 7 van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een
exemplaar gezonden. 
4.           De secretaris van de partij
die het voorzitterschap bekleedt, stelt voor elke vergadering een ontwerp van
de operationele conclusies op en stuurt dit samen met de agenda aan de
partijen, gewoonlijk uiterlijk 15 kalenderdagen voor het begin van de
vergadering. De ontwerpconclusies worden tijdens de vergadering bijgewerkt,
zodat zij tenzij anders overeengekomen aan het eind van de vergadering kunnen
worden goedgekeurd door het SPS-subcomité, zodat duidelijk is welke
vervolgacties  de partijen overeengekomen zijn. Zodra zij zijn goedgekeurd,
worden de operationele conclusies aan de notulen gehecht, en de
tenuitvoerlegging ervan wordt geëvalueerd op een volgende vergadering van het
SPS-subcomité. Het SPS-subcomité stelt daartoe een template op, waarin voor elk
actiepunt een deadline kan worden vastgesteld. 
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.           Het SPS-subcomité keurt
besluiten, adviezen, aanbevelingen, verslagen en gezamenlijke acties goed als
bedoeld in artikel 191 van de overeenkomst. Deze besluiten, adviezen,
aanbevelingen, verslagen en gezamenlijke acties worden door de partijen bij
consensus goedgekeurd nadat zij hun respectieve interne procedures voor
goedkeuring hebben afgewikkeld. De besluiten zijn bindend voor de partijen, die
de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. 
2.           Alle besluiten, adviezen,
aanbevelingen en verslagen worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt
door de twee secretarissen. Onverminderd lid 3 ondertekent de voorzitter deze
documenten tijdens de vergadering waarin het desbetreffende besluit, verslag of
advies of de desbetreffende aanbeveling wordt goedgekeurd. 
3.           Het SPS-subcomité kan
besluiten nemen, aanbevelingen doen en adviezen of verslagen goedkeuren via een
schriftelijke procedure, na voltooiing van de respectieve interne procedures
voor de goedkeuring daarvan, indien de partijen dat overeenkomen. Een
schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van nota's tussen de twee
secretarissen, die in overleg met de partijen handelen. In dat geval wordt de
tekst van het voorstel overeenkomstig artikel 7 schriftelijk meegedeeld,
waarbij een termijn van niet minder dan 21 kalenderdagen wordt bepaald
waarbinnen voorbehouden of gewenste amendementen ter kennis kunnen worden
gebracht. De voorzitter van het SPS-subcomité kan in overleg met de partijen de
in dit lid genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. Zodra
overeenstemming is bereikt over de tekst, wordt het besluit, het advies, de
aanbeveling of het verslag ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door
de twee secretarissen.
4.           De handelingen van het
SPS-subcomité worden voorzien van het opschrift "Besluit",
"Advies", "Aanbeveling" of "Verslag". Een besluit
treedt in werking op de dag waarop het wordt goedgekeurd, tenzij in het besluit
zelf anders is bepaald. 
5.           De besluiten, adviezen,
aanbevelingen en verslagen worden aan beide partijen gezonden. 
6.           Elke partij kan besluiten de
besluiten, adviezen en aanbevelingen van het SPS-subcomité in haar
publicatieblad of staatsblad bekend te maken.
Artikel 12
Verslagen
Het SPS-subcomité brengt aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken verslag uit
over zijn activiteiten en die van de technische werkgroepen of ad-hocgroepen
die door het SPS-subcomité zijn opgericht. Dit verslag wordt ingediend 25 dagen
vóór de gewone jaarlijkse vergadering van het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken.
Artikel 13
Talen

1.           De werktalen van het
SPS-subcomité zijn het Engels en het Roemeens. 
2.           Tenzij anders besloten wordt,
beraadslaagt het SPS-subcomité op basis van in deze talen opgestelde
documenten. 
Artikel 14
Kosten
1.           Elke partij draagt haar eigen
personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en
telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van het
SPS-subcomité. 
2.           Uitgaven in verband met de
organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste
van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt. 
3.           De kosten voor de vertolking
tijdens de vergaderingen en voor de vertaling van de documenten in of uit het
Engels en het Roemeens, zoals bedoeld in artikel 13, lid 1, komen ten
laste van de partij die die de vergadering organiseert. 
Kosten voor vertolking en vertaling in of uit
andere talen komen rechtstreeks ten laste van de verzoekende partij. 
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden gewijzigd
bij besluit van het SPS-subcomité overeenkomstig artikel 191, lid 5, van de
overeenkomst. 
Artikel 16
Technische
werkgroepen en ad-hocgroepen
1.           Het SPS-subcomité kan indien
nodig bij een besluit uit hoofde van artikel 191, lid 6, van de
overeenkomst technische werkgroepen en ad-hocwerkgroepen, met inbegrip van
wetenschappelijke groepen en groepen van deskundigen, oprichten en ontbinden. 
2.           Van de ad-hocwerkgroepen
kunnen ook andere personen dan vertegenwoordigers van de partijen deel
uitmaken. De partijen dragen er zorg voor dat de leden van alle door het
SPS-subcomité opgerichte groepen de relevante regels inzake vertrouwelijkheid
in acht nemen. 
3.           Tenzij anders wordt besloten,
werken de door het SPS-subcomité opgerichte groepen onder het gezag van het
SPS-subcomité, waaraan zij verslag uitbrengen. 
4.           De vergaderingen van de
werkgroepen worden gehouden wanneer dat nodig is, in persoon of als video- of
audioconferentie. 
5.           Het secretariaat van het
SPS-subcomité ontvangt kopieën van alle relevante correspondentie, documenten
en mededelingen met betrekking tot de activiteiten van de werkgroepen. 
6.           De werkgroepen hebben de
bevoegdheid om schriftelijk aanbevelingen te richten aan het SPS-subcomité. De
aanbevelingen worden bij consensus aangenomen en meegedeeld aan de voorzitter
van het SPS-subcomité, die deze aanbevelingen onder de leden verspreidt zoals
bepaald in artikel 7.
7.           Dit reglement van orde is mutatis
mutandis van toepassing op alle door het SPS-subcomité opgerichte technische
werkgroepen en ad-hocwerkgroepen , tenzij anders is bepaald in dit artikel. De
verwijzingen naar de vergadering van het Associatiecomité in zijn samenstelling
voor handelsvraagstukken moeten worden begrepen als verwijzingen naar het
SPS-subcomité.
ONTWERP
BESLUIT
NR. 1/2015 VAN HET SUBCOMITÉ DOUANE VAN DE EU EN DE REPUBLIEK MOLDAVIË 
van
.. 2015
tot vaststelling van zijn reglement van orde
HET SUBCOMITÉ DOUANE VAN DE EU EN DE REPUBLIEK
MOLDAVIË, 
Gezien de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds,
(hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 200,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)       Overeenkomstig artikel 464
worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1
september 2014. 
(2)       Artikel 200 van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité douane toezicht houdt op de
tenuitvoerlegging en het beheer van hoofdstuk 5 (Douane en handelsbevordering)
van titel V (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden) van de
overeenkomst. 
(3)       Artikel 200, lid 3, van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité douane zijn reglement van orde dient vast
te stellen, 
BESLUIT: 
Artikel 1
Het reglement van orde van het subcomité
douane, als vastgesteld in het aanhangsel, wordt hierbij goedgekeurd.
Artikel
2
Dit besluit
treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.
Gedaan te …, ….. 
   || Voor het subcomité douane 
   || De voorzitter 
Aanhangsel 
REGLEMENT VAN ORDE VAN HET SUBCOMITÉ DOUANE VAN DE EU
EN DE REPUBLIEK MOLDAVIË 
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.           Het bij artikel 200, lid 1,
van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap
voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië,
anderzijds, ("de overeenkomst") ingestelde subcomité douane voert
zijn taken uit overeenkomstig artikel 200, leden 2 en 3, van de overeenkomst.
2.           Het subcomité douane bestaat
uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en van de Republiek Moldavië
die verantwoordelijk zijn voor douane- en douanegerelateerde aangelegenheden. 
3.           Een vertegenwoordiger van de
Europese Commissie of van de Republiek Moldavië met verantwoordelijkheid voor
douane- en douanegerelateerde aangelegenheden fungeert als voorzitter,
overeenkomstig artikel 2. 
4.           De partijen bij dit reglement
van orde zijn de partijen die zijn gedefinieerd in artikel 461 van de
overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van het subcomité douane
wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden bekleed door de partijen.
De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste Associatieraad en loopt
af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           Voor zover de partijen niet
anderszins overeenkomen, vergadert het subcomité douane eenmaal per jaar of op
verzoek van een van de partijen. 
2.           Elke vergadering van het
subcomité douane wordt door de voorzitter bijeengeroepen op een door de partijen
overeengekomen datum en plaats. De convocatie wordt uiterlijk 28 kalenderdagen
voor de vergadering door de voorzitter van het subcomité douane aan de leden
toegezonden, tenzij de partijen anders overeenkomen. 
3.           De vergaderingen van het
subcomité douane kunnen met behulp van daartoe overeengekomen technische hulpmiddelen
plaatsvinden, zoals video- of audioconferentie.
5.           Tussen twee vergaderingen
door kan het subcomité douane aangelegenheden ook schriftelijk behandelen. 
Artikel 4
Delegaties
Vóór elke vergadering worden de partijen via
het secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de
delegaties die de vergadering bijwonen.
Artikel 5
Secretariaat
1.           Een ambtenaar van de Europese
Commissie en een ambtenaar van de Republiek Moldavië met verantwoordelijkheid
voor douane- en douanegerelateerde aangelegenheden treden gezamenlijk op als
secretarissen van het subcomité douane en voeren gezamenlijk de
secretariaatstaken uit in een geest van wederzijds vertrouwen en samenwerking.
2.           Het secretariaat van het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken wordt op de
hoogte gesteld van alle besluiten, adviezen, aanbevelingen, verslagen of andere
handelingen waartoe het subcomité douane besluit. 
Artikel 6
Correspondentie
1.           De aan het subcomité douane
gerichte correspondentie wordt doorgestuurd aan de secretaris van een van de
partijen, die op zijn beurt de andere secretaris op de hoogte stelt. 
2.           Het secretariaat ziet erop
toe dat de correspondentie die aan het subcomité douane is gericht, aan de
voorzitter van het subcomité wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval ook aan
de andere leden, als in artikel 7 van dit reglement van orde bedoelde
documenten.
3.           Het secretariaat stuurt
mededelingen van de voorzitter van het subcomité douane namens hem aan de
partijen. Dergelijke correspondentie wordt in voorkomend geval verzonden
overeenkomstig artikel 7.
Artikel 7
Documenten
1.           Documenten worden verzonden
door de secretarissen van het subcomité douane.
2.           Een partij stuurt documenten
naar haar secretaris. De secretaris stuurt de documenten door naar de
secretaris van de andere partij. 
3.           De secretaris van de Unie
stuurt de documenten door naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de
Unie en zendt de secretaris van de Republiek Moldavië daarbij systematisch een
kopie. De secretaris van de Unie zendt een exemplaar van de definitieve
documenten aan de secretarissen van het Associatiecomité in zijn samenstelling
voor handelsvraagstukken. 
4.           De secretaris van de Republiek Moldavië stuurt de
documenten door naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de Republiek
Moldavië en zendt de secretaris van de Unie daarbij systematisch een kopie. De
secretaris van de Republiek Moldavië zendt een exemplaar van de definitieve
documenten aan de secretarissen van het Associatiecomité in zijn samenstelling
voor handelsvraagstukken.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen van het subcomité douane zijn
niet openbaar, tenzij de partijen anders besluiten. Wanneer een partij aan het
subcomité douane informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt,
behandelt de andere partij die informatie als zodanig.
Artikel 9
Agenda
voor de vergaderingen
1.           Het secretariaat van het
subcomité douane stelt op basis van voorstellen van de partijen voor elke
vergadering een voorlopige agenda op. Op de voorlopige agenda staan de punten
waarvoor het secretariaat van het subcomité douane uiterlijk 21 kalenderdagen
voor de vergadering een verzoek van een partij tot plaatsing op de agenda,
samen met de desbetreffende documenten, heeft ontvangen.
2.           De voorlopige agenda wordt,
samen met de desbetreffende documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen voor de
vergadering verspreid overeenkomstig artikel 7. 
3.           De agenda wordt bij het begin
van elke vergadering door het subcomité douane goedgekeurd. Indien de partijen
zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan als
agendapunt worden opgenomen. 
4.           In overleg tussen de partijen
kan het subcomité douane vertegenwoordigers van andere organen van de partijen
of onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een
vergadering bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde
onderwerpen. De partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers en deskundigen
de vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen. 
5.           De voorzitter van het
subcomité douane kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2
genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. 
Artikel 10
Notulen en operationele conclusies
1.           De secretaris van de partij
die het voorzitterschap bekleedt, stelt voor elke vergadering een ontwerp van
de de notulen, met inbegrip van de operationele conclusies, op. 
2.           De ontwerpnotulen, met
inbegrip van de operationele conclusies, worden ter goedkeuring aan het
subcomité douane voorgelegd. Zij worden binnen 28 kalenderdagen na iedere
vergadering van het subcomité douane goedgekeurd. Aan elk van de in artikel 7
van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een exemplaar
gezonden. 
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.           Het subcomité douane keurt
praktische regelingen, maatregelen, besluiten en aanbevelingen goed als bedoeld
in artikel 200 van de overeenkomst. Deze worden door de partijen bij
consensus goedgekeurd nadat zij hun respectieve interne procedures voor
goedkeuring hebben afgewikkeld. De besluiten zijn bindend voor de partijen, die
de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. 
2.           Alle besluiten en
aanbevelingen worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door de twee
secretarissen. Onverminderd lid 3 ondertekent de voorzitter deze documenten
tijdens de vergadering waarin het desbetreffende besluit of de desbetreffende
aanbeveling wordt goedgekeurd. 
3.           Het subcomité douane kan
besluiten nemen of aanbevelingen doen via een schriftelijke procedure, na
voltooiing van de respectieve interne procedures voor de goedkeuring daarvan,
indien de partijen dat overeenkomen. Een schriftelijke procedure bestaat uit
een uitwisseling van nota's tussen de twee secretarissen, die in overleg met de
partijen handelen. In dat geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig
artikel 7 schriftelijk meegedeeld, waarbij een termijn van niet minder dan
21 kalenderdagen wordt gesteld waarbinnen voorbehouden of gewenste
amendementen ter kennis kunnen worden gebracht. De voorzitter van het subcomité
douane kan in overleg met de partijen de in dit lid genoemde termijnen in
bijzondere omstandigheden inkorten. Zodra overeenstemming is bereikt over de
tekst, wordt het besluit of de aanbeveling ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt
door de twee secretarissen.
4.           De handelingen van het
subcomité douane worden voorzien van het opschrift "Besluit" dan wel
"Aanbeveling". Een besluit treedt in werking op de dag waarop het
wordt goedgekeurd, tenzij in het besluit zelf anders is bepaald. 
5.           De besluiten en aanbevelingen
worden aan beide partijen gezonden. 
6.           Elke partij kan besluiten de
besluiten en aanbevelingen van het subcomité douane in haar publicatieblad of
staatsblad bekend te maken.
Artikel 12
Verslagen
Het subcomité douane brengt verslag uit aan
het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken tijdens
elke periodieke vergadering van dat comité.
Artikel 13
Talen

1.           De werktalen van het
subcomité douane zijn het Engels en het Roemeens. 
2.           Tenzij anders besloten wordt,
beraadslaagt het subcomité douane op basis van in deze talen opgestelde
documenten. 
Artikel 14
Kosten
1.           Elke partij draagt haar eigen
personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en
telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van het subcomité
douane. 
2.           Uitgaven in verband met de
organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste
van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt. 
3.           De kosten voor de vertolking
tijdens de vergaderingen en voor de vertaling van de documenten in of uit het
Engels en het Roemeens, zoals vermeld in artikel 13, lid 1, komen ten
laste van de partij die die de vergadering organiseert. 
Kosten voor vertolking en vertaling in of uit andere
talen komen rechtstreeks ten laste van de verzoekende partij. 
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden gewijzigd
bij besluit van het subcomité douane overeenkomstig artikel 200, lid 3, onder
e), van de overeenkomst. 
ONTWERP
BESLUIT
NR. 1/2015 VAN HET SUBCOMITÉ GEOGRAFISCHE AANDUIDINGEN VAN DE EU EN DE
REPUBLIEK MOLDAVIË 
van
... 2015
tot vaststelling van zijn reglement van orde
HET SUBCOMITÉ GEOGRAFISCHE AANDUIDINGEN VAN DE EU EN DE REPUBLIEK
MOLDAVIË,
Gezien de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds, (hierna "de
overeenkomst" genoemd), en met name artikel 306,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)       Overeenkomstig artikel 465
worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1
september 2014. 
(2)       Artikel 306 van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité geografische aanduidingen toezicht houdt
op de ontwikkeling van de overeenkomst op het gebied van geografische
aanduidingen en een forum biedt voor samenwerking en dialoog op het gebied van
geografische aanduidingen.
(3)       Artikel 306, lid 3, van de
overeenkomst bepaalt dat het subcomité geografische aanduidingen zijn reglement
van orde dient vast te stellen, 
BESLUIT:
Artikel 1
Het reglement van orde van het subcomité
geografische aanduidingen, als vastgesteld in het aanhangsel, wordt hierbij goedgekeurd.

Artikel 2
Dit besluit
treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.
Gedaan te …
   || Voor het subcomité geografische aanduidingen 
   || De voorzitter 
Aanhangsel 
REGLEMENT VAN ORDE VAN HET SUBCOMITÉ GEOGRAFISCHE
AANDUIDINGEN VAN DE EU EN DE REPUBLIEK MOLDAVIË 
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.           Het bij artikel 306 van de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Moldavië, anderzijds,
(hierna "de overeenkomst") ingestelde subcomité voor geografische
aanduidingen assisteert het associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken, zoals bedoeld in artikel 438, lid 4, van Titel VII van de
overeenkomst, bij de uitvoering van zijn taken. 
2.           Het subcomité geografische
aanduidingen voert zijn taken uit overeenkomstig artikel 306 van de
overeenkomst.
3.           Het subcomité geografische
aanduidingen bestaat uit ambtenaren van de Europese Commissie en van de
Republiek Moldavië die verantwoordelijk zijn voor aangelegenheden in verband
met geografische aanduidingen
4.           De partijen wijzen elk een delegatiehoofd
aan dat de contactpersoon is voor alle aangelegenheden betreffende het
subcomité geografische aanduidingen.
5.           De delegatiehoofden fungeren
als voorzitter overeenkomstig artikel 2. 
6.           Elk delegatiehoofd kan alle
taken van het delegatiehoofd of een deel daarvan delegeren aan een benoemde
plaatsvervanger, in welk geval alle navolgende bepalingen betreffende het
delegatiehoofd eveneens gelden voor de benoemde plaatsvervanger.
7.           De partijen bij dit reglement
van orde zijn de partijen die zijn gedefinieerd in artikel 461 van de
overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van het subcomité
geografische aanduidingen wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden
bekleed door de partijen. De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste
Associatieraad en loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           Tenzij de partijen anderszins
overeenkomen, komt het subcomité geografische aanduidingen bijeen op verzoek
van een partij, afwisselend in de EU en in de Republiek Moldavië, en in geen
geval later dan 90 dagen na het verzoek. 
2.           Elke vergadering van het
subcomité geografische aanduidingen wordt door de voorzitter bijeengeroepen op
een door de partijen overeengekomen datum en plaats. De convocatie wordt uiterlijk
28 kalenderdagen voor de vergadering door de voorzitter van het subcomité
geografische aanduidingen aan de leden toegezonden, tenzij de partijen anders
overeenkomen. 
3.           Voor zover mogelijk wordt de
jaarlijkse vergadering van het subcomité geografische aanduidingen vroeg genoeg
vóór de reguliere vergadering van het Associatiecomité in zijn samenstelling
voor handelsvraagstukken bijeengeroepen.
4.           Bij wijze van uitzondering
kunnen de vergaderingen van het subcomité geografische aanduidingen worden gehouden
met behulp van door de partijen overeengekomen technologische middelen, zoals
videoconferentie.
Artikel 4
Delegaties
Vóór elke vergadering worden de partijen via
het secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de
delegaties die de vergadering bijwonen.
Artikel 5
Secretariaat
1.           Een vertegenwoordiger van de
Europese Commissie en een vertegenwoordiger van de Republiek Moldavië, benoemd
door de delegatiehoofden, treden gezamenlijk op als secretarissen van het
subcomité geografische aanduidingen en voeren gezamenlijk de secretariaatstaken
uit in een geest van wederzijds vertrouwen en samenwerking.
2.           Het secretariaat van het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken wordt op de
hoogte gesteld van alle besluiten, verslagen of andere handelingen waartoe het
subcomité geografische aanduidingen besluit. 
Artikel 6
Correspondentie
1.           De aan het subcomité
geografische aanduidingen gerichte correspondentie wordt doorgestuurd aan de
secretaris van een van de partijen, die op zijn beurt de andere secretaris op
de hoogte stelt. 
2.           Het secretariaat ziet erop
toe dat de correspondentie die aan het subcomité geografische aanduidingen is
gericht, aan de voorzitter van het subcomité wordt doorgestuurd, en in
voorkomend geval ook aan de andere leden, als in artikel 7 van dit
reglement van orde bedoelde documenten.
3.           Het secretariaat stuurt
mededelingen van de voorzitter van het subcomité geografische aanduidingen
namens hem aan de partijen. Dergelijke correspondentie wordt in voorkomend
geval verzonden overeenkomstig artikel 7.
Artikel 7
Documenten
1.           Documenten worden verzonden
door de secretarissen van het subcomité geografische aanduidingen.
2.           Een partij stuurt documenten
naar haar secretaris. De secretaris stuurt de documenten door naar de
secretaris van de andere partij. 
3.           De secretaris van de Unie
stuurt de documenten door naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de
Unie en zendt de secretaris van de Republiek Moldavië en de secretarissen van
het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken daarbij
systematisch een in kopie.
4.           De secretaris van de
Republiek Moldavië stuurt de documenten door naar de verantwoordelijke
vertegenwoordigers van de Republiek Moldavië en zendt de secretaris van de Unie
en de secretarissen van het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken daarbij systematisch een kopie.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen van het subcomité
geografische aanduidingen zijn niet openbaar, tenzij de partijen anders
besluiten. Wanneer een partij aan het subcomité geografische aanduidingen
informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt de andere
partij die informatie als zodanig.
Artikel 9
Agenda
voor de vergaderingen
1.           Het secretariaat van het
subcomité geografische aanduidingen stelt op basis van voorstellen van de
partijen voor elke vergadering een voorlopige agenda op, alsmede een ontwerp
van de in artikel 10 bedoelde operationele conclusies. Op de voorlopige agenda
staan de punten waarvoor het secretariaat van het subcomité geografische
aanduidingen uiterlijk 21 kalenderdagen voor de vergadering een verzoek
van een partij tot plaatsing op de agenda, samen met de desbetreffende
documenten, heeft ontvangen.
2.           De voorlopige agenda wordt,
samen met de desbetreffende documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen voor de
vergadering verspreid overeenkomstig artikel 7. 
3.           De agenda wordt aan het begin
van elke vergadering door de voorzitter en het andere delegatiehoofd
vastgesteld. Indien de partijen zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op
de voorlopige agenda staan als agendapunt worden opgenomen. 
4.           In overleg tussen de partijen
kan het subcomité vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of
onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een vergadering
bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De
partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers en deskundigen de
vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen. 
5.           De voorzitter van het
subcomité kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2 genoemde
termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. 
Artikel 10
Notulen en operationele conclusies
1.           Van elke vergadering worden
door de twee secretarissen ontwerpnotulen opgesteld. 
2.           In beginsel bevatten de
notulen voor elk agendapunt: 
a)      de deelnemers aan de vergadering, de
ambtenaren die hen begeleidden en eventuele waarnemers of deskundigen die de
vergadering hebben bijgewoond; 
b)      de aan het subcomité geografische
aanduidingen voorgelegde documenten; 
c)      de verklaringen die op verzoek van het
subcomité geografische aanduidingen worden opgenomen; en
d)      indien van toepassing, de operationele
conclusies van de vergadering, als bedoeld in lid 4. 
3.           De ontwerpnotulen worden ter
goedkeuring aan het subcomité voorgelegd. Zij worden binnen 28 kalenderdagen
na iedere vergadering van het subcomité goedgekeurd. Aan elk van de in artikel 7
van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een exemplaar
gezonden. 
4.           De secretaris van de partij
die het voorzitterschap bekleedt, stelt voor elke vergadering een ontwerp van
de operationele conclusies op en stuurt dit samen met de agenda aan de
partijen, gewoonlijk uiterlijk 15 kalenderdagen voor het begin van de
vergadering. De ontwerpconclusies worden tijdens de vergadering bijgewerkt,
zodat zij tenzij anders overeengekomen aan het eind van de vergadering kunnen
worden goedgekeurd door het subcomité, zodat duidelijk is welke vervolgacties
de partijen overeengekomen zijn. Zodra zij zijn goedgekeurd, worden de operationele
conclusies aan de notulen gehecht, en de tenuitvoerlegging ervan wordt
geëvalueerd op een volgende vergadering van het subcomité geografische
aanduidingen. Het subbcomité geografische aanduidingen stelt daartoe een
template op, waarin voor elk actiepunt een deadline kan worden vastgesteld. 
Artikel 11
Besluiten
1.           Het subcomité geografische aanduidingen is bevoegd
besluiten te nemen in gevallen als bedoeld in artikel 306, lid 4, van de
overeenkomst. Deze besluiten worden door de partijen bij consensus goedgekeurd
nadat zij hun respectieve interne procedures voor goedkeuring hebben
afgewikkeld. De besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige
maatregelen treffen voor de uitvoering ervan.
2.           Alle besluiten worden
ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen.
Onverminderd lid 4 ondertekenen de vertegenwoordigers deze documenten tijdens
de vergadering waarin het desbetreffende besluit wordt goedgekeurd. 
3.           Het subcomité kan besluiten
nemen of verslagen goedkeuren via een schriftelijke procedure, na voltooiing
van de respectieve interne procedures voor de goedkeuring daarvan, indien de
partijen dat overeenkomen. Een schriftelijke procedure bestaat uit een
uitwisseling van nota's tussen de twee secretarissen, die in overleg met de
partijen handelen. In dat geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig
artikel 7 schriftelijk meegedeeld, waarbij een termijn van niet minder dan
21 kalenderdagen wordt gesteld waarbinnen voorbehouden of gewenste
amendementen ter kennis kunnen worden gebracht. De voorzitter van het subcomité
kan in overleg met de partijen de in dit lid genoemde termijnen in bijzondere
omstandigheden inkorten. Zodra overeenstemming is bereikt over de tekst, wordt
het besluit of het verslag ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door
de twee secretarissen.
4.           De handelingen van het
subcomité worden voorzien van het opschrift "Besluit" of
"Verslag". Een besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt
goedgekeurd, tenzij in het besluit zelf anders is bepaald. 
5.           De besluiten worden aan beide
partijen gezonden. 
6.           Elke partij kan beslissen om
de besluiten van het subcomité geografische aanduidingen in haar publicatieblad
op te nemen.
Artikel 12
Verslagen
Het subcomité geografische aanduidingen brengt
verslag uit aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken over zijn werkzaamheden tijdens elke periodieke vergadering
van deze laatste. 
Artikel 13
Talen

1.           De werktalen van het
subcomité geografische aanduidingen zijn het Engels en het Roemeens. 
2.           Tenzij anders besloten wordt,
beraadslaagt het subcomité op basis van in deze talen opgestelde documenten. 
Artikel 14
Kosten
1.           Elke partij draagt haar eigen
personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en
telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van het subcomité
geografische aanduidingen. 
2.           Uitgaven in verband met de
organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste
van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt. 
3.           De kosten voor de vertolking
tijdens de vergaderingen en voor de vertaling van de documenten in of uit het
Engels en het Roemeens, zoals vermeld in artikel 13, lid 1, komen ten
laste van de partij die die de vergadering organiseert. 
Kosten voor vertolking en vertaling in of uit
andere talen komen rechtstreeks ten laste van de verzoekende partij. 
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden gewijzigd
bij besluit van het subcomité geografische aanduidingen overeenkomstig artikel 306,
lid 3, van de overeenkomst.