CELEX: 51998PC0065
Language: el
Date: 1998-02-09
Title: Πρόταση απόφασης του Συμβουλίου σχετικά με τη θέση της Κοινότητας όσον αφορά τον κανονισμό λειτουργίας του συμβουλίου σύνδεσης, το οποίο συστάθηκε με την ευρωπαϊκή συμφωνία για την εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ
                                                 Βρυξέλλες, 09.02.1998
                                                 COM(1998) 65 τελικό
                                     Πρόταση
                       ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
   σχετικά με τη θέση της Κοινότητας όσον αφορά τον κανονισμό λειτουργίας του
  συμβουλίου σύνδεσης, το οποίο συστάθηκε με την ευρωπαϊκή συμχρωνία για την
εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών
           τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου
                         (υποβληθείσα από την Επιτροπή)
 ---pagebreak---  ---pagebreak---                              ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
 Η ευρωπαϊκή συμςχυνία για την εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών
 Κοινοτήτίον και τα>ν κρατών μελών τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της
Λιθουανίας, αφετέρου, θα τεθεί σε ισχύ την Ι η Φεβρουαρίου 1998.
Το συμβούλιο σύνδεσης, που συστάθηκε με το άρθρο 111 της ως άνω ευρωπαϊκής
συμ,φωνίας, επιβλέπει την ε<ι>αρμογή της ουμ(|>ωνίας και εξετάζει κάθε σημαντικό θέμα
που ανακύπτει στο πλαίσιο αυτής, καθώς και κάθε άλλο διμερές ή διεθνές θέμα κοινού
ενδιαφέροντος.
Όπως προβλέπει το άρθρο 112 παράγραφος 3 της ευρωπαϊκής συμφωνίας με τη
Λιθουανία, το συμβούλιο σύνδεσης θεσπίζει το ίδιο τον κανονισμό λειτουργίας του
κατά την πρώτη συνεδρίαση του, η οποία προβλέπεται για τις 24 Φεβρουαρίου 1998.
Σύμφωνα με το άρθρο 115 παράγραφος 1 της ευρωπαϊκής συμφωνίας, στον εν λόγω
κανονισμό λειτουργίας καθορίζονται τα καθήκοντα της επιτροπής σύνδεσης, η οποία
επικουρεί το συμβούλιο σύνδεσης κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
Το σχέδιο πρότασης προβλέπει, ακόμη, τη σύσταση εννέα υποεπιτροπών, οι οποίες
επικουρούν την επιτροπή σύνδεσης σε ορισμένους τομείς που καλύπτει η ευρωπαϊκή
συμφωνία.
Όπως προβλέπεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της απόφασης αριθ.
..../..../ΕΚΑΧ/ΕΚ/Ευρατόμ του Συμβουλίου και της Επιτροπής της 22ας Δεκεμβρίου
 1997 για τη σύναψη της εν λόγο» ευρωπαϊκής συμφωνίας, η θέση που θα τηρεί η
Κοινότητα στο πλαίσιο του συμβούλιο»» σύνδεσης καθορίζεται με απύςχχση του
Συμβουλίου κατόπιν προτάσεως της Επιτρ< >πής.
Κατά συνέπεια, προτείνεται στο Συμβούλιο να εγκρίνει τη συνημμένη πρόταση.
 ---pagebreak---                            υπότασηttJiommttcτου Συιΐβουλίοΐ»
      σχετικά με τη θέση της Κοινότητας όσον αφορά τον κανονισμό λειτουργίας του
      συμβουλίου σύνδεσης, το οποίο συστάθηκε με την ευρωπαϊκή συμφωνία για την
  εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών
              τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
Έχοντας υπόψη:
τη Συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τη Συνθήκη για την ίδρυση της
Ευρωπαϊκής Κοινότητας Λνθρακα και Χάλυβα και τη Συνθήκη για την ίδρυση της
Ευρωπαϊκής Κοινότητας Λτομικής Ενεργιίας(Ευρατόμ),
το άρθρο 2 παράγραq)oς Ι της απόφασης του Συμβουλίου και της Επιτροπής της 22ας
Δεκεμβρίου 1997 σχετικά με τη σύναψη της ευρωπαϊκής συμφωνίας για την
εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ τ(υν Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών
τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου,
την πρόταση της Επιτροπής,
Εκτιμώντας:
ότι με το άρθρο 111 της ευρωπαϊκής συμφωνίας συγκροτείται συμβούλιο σύνδεσης,
ότι, σύμφωνα με το άρθρο 112 της ως άνω συμφωνίας, το συμβούλιο σύνδεσης
επικουρείται από επιτροπή σύνδεσης και, σύμφωνα με το άρθρο 112 παράγραφος 3, το
(Γυμβούλιο σύνδεσης θεσπίζει το ίδιο τον εσωτερικό κανονισμό του·
ότι το άρθρο 115 της εν λόγω συμφωνίας προβλέπει ότι το συμβούλιο σύνδεσης
καθορίζει, στον εσωτερικό κανονισμό το ι», ία καθήκοντα της επιτροπής (ϊύνδεσης και
ότι. το συμβούλιο σύνδεσης δύναται να αναθέτει ορισμένες από τις εξουσίες του στην
επιτροπή σύνδεσης,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
Η θέση που θα τηρήσει η Κοινότητα στο πλαίσιο του συμβουλίου σύνδεσης, το οποίο
συστήθηκε με το άρθρο 111 της ευρωπαϊκής συμφωνίας για την εγκαθίδρυση σύνδεσης
μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και της
Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου, όσον αφορά τον εσωτερικό κανονισμό του εν
λόγω συμβουλίου σύνδεσης και την ανάθεση εξουσιών του στην επιτροπή σύνδεσης, η
οποία αναφέρεται στο άρθρο 112 της ανωτέρω ευρωπαϊκής συμφωνίας, βασίζεται στο
σχέδιο απόφασης του συμβουλίου σύνδεσης που συνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
Ελάσσονες τροποποιήσεις αυτού του σχεδίου απόφασης είναι δυνατόν να γίνουν
αποδεκτές χωρίς να απαιτείται η έκδοση άλλης απόφασης του Συμβουλίου.
Βρυξέλλες,
                                                    Για το Συμβούλιο
                                        3
 ---pagebreak---                ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/98 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
   μεταξύ των Ευρωπαϊκ(όν Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και της
                       Δημοκρατίας της Λιθουανίας, αφετέρου
                                     της      1998
                σχετικά με την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού του
                                      (   / / )
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΔΕΣΗΣ,
Έχοντας υπόψη:
την ευρωπαϊκή συμφωνία για την εγκαθίδρυση σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών
Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και της Δημοκρατίας της
Λιθουανίας, αφετέρου, και ιδίως τα άρθρα 111,112,113,114,115 και 116,
Εκτιμώντας:
ότι η εν λόγω συμφωνία τέθηκε σε ισχύ την ... 1998,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
                                        Άρθρο Ι
                                      Προεδρία
Η Προεδρία του συμβουλίου σύνδεσης ασκείται εναλλάξ, για περίοδο 12 μηνών, από
αντιπρόσωπο του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εξ ονόματος της Κοινότητας
και των κρατών μελών της, και από αντιπρόσωπο της κυβερνήσεως της Δημοκρατίας
της Λιθουανίας. Η πρώτη δωδεκάμηνη περίοδος αρχίζει από την ημερομηνία της
πρώτης συνεδρίασης του συμβουλίου σύνδεσης και τερματίζεται την 31η Δεκεμβρίου
 1998.
                                        Αρθρο 2
                                     Συνεδριάσεις
Η τακτική συνεδρίαση του συμβουλίου σύνδεσης πραγματοποιείται σε επίπεδο
υπουργών άπαξ ετησίως. Ειδικές σύνοδοι του συμβουλίου σύνδεσης μπορεί να
πραγματοποιούνται, εφόσον συμφωνούν τα μέρη και κατόπιν αιτήσεως ενός εξ αυτών.
Οι σύνοδοι του συμβουλίου σύνδεσης πραγματοποιούνται στον συνήθη τόπο
συνεδριάσεων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε ημερομηνία που
συμφωνείται από κοινού από τα δύο μέρη, εκτός αν αυτά αποφασίσουν διαφορετικά.
Οι συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης συμφωνούνται από κοινού από τους
γραμματείς του συμβουλίου σύνδεσης κατόπιν συνεννοήσεως με τον Πρόεδρο.
                                         <t
 ---pagebreak---                                        Άρθρο 3
                                  Αντιπροσώπευση
Τα μέλη τοι> συμβουλίου σύνδεσης μπορεί να σιηιμι τέχουν δι'αντιπρο<κί»που, όταν δεν
είναι σε θέση να παραστούν. Αν ένα μέλος επιθυμεί να ορίσει αντιπρόσαΗΐο, οφείλει να
γνηχποποιήσει στον ΙΙρόεδρο το όνομα του αντιπροσώπου του πριν από τη
συνεδρίαση, (ίτην οποία πρόκειται να αντιπροσαιπευθεί κατ* αυτόν τον τρόπο.
Ο αντιπρόσωπος μέλους του συμβουλίου σύνδεσης ασκεί πλήρως τα δικαιώματα του
συγκεκριμένου μέλους.
                                      Άρθρο 4
                                   Αντιπροσωπίες
Τα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης δύνανται να συνοδεύονται από άλλους υπαλλήλους.
Πριν (χπό κάθε συνεδρίαση, κάθε μέλος ιχριάλει να ενημερώνει τον Πρόεδρο σχετικά με
τη σύνθεση της αντιπροσωπίας του.
Αντιπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων μετέχει στις συνεδριάσεις του
συμβουλίου σύνδεσης υπό την ιδιότητα του παρατηρητή, όταν στην ημερήσια διάταξη
περιλαμβάνονται θέματα που αφορούν την Τράπεζα.
Το συμβούλιο σύνδεσης έχει τη δυνατότητα να καλεί στις συνεδριάσεις του τρίτους, για
να παράσχουν πληροφορίες επί ειδικών θεμάτων.
                                      Άρ(:)ρο 5
                                    Γραμματεία
Ένας υπάλληλος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης
και ένας υπάλληλος της Αποστολής της Δημοκρατίας της Λιθουανίας στις Βρυξέλλες
ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων του συμβουλίου σύνδεσης.
                                      Άρθρο 6
                                   Αλληλογραφία
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο συμβούλιο σύνδεσης πρέπει να αποστέλλεται
στον Πρόεδρο του συμβουλίου σύνδεσης στη διεύθυνση της Γενικής Γραμματείας του
Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Οι δύο γραμματείς μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία να προωθείται στον Πρόεδρο του
συμβουλίου σύνδεσης και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα άλλα μέλη του
συμβουλίου σύνδεσης. Η αλληλογραφία προς διανομή αποστέλλεται στη Γενική
Γραμματεία της Επιτροπής, στις Μόνιμες Αντιπροσωπίες των κρατών μελών και στην
Αποστολή της Δημοκρατίας της Λιθουανίας στις Βρυξέλλες.
Οι ανακοινώσεις του Προέδρου του συμβουλίου σύνδεσης αποστέλλονται στους
παραλήπτες από τους δύο γραμματείς και να διανέμονται, όταν κρίνεται σκόπιμο, στα
άλλα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης στις διευθύνσεις που αναφέρονται στην
προηγούμενη παράγραφο.
                                      ^
 ---pagebreak---                                        Άρθρο 7
                                    Δημοσιοποίηση
 Εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά, οι οονεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης δεν
διεξάγονται δημοσίως.
                                       Άρθρο 8
                         Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
 1. Ο Πρόεδρος καταρτίζει για κάθε συνεδρίαση προσωρινή ημερήσια διάταξη, η οποία
    προωθείται από τους γραμματείς του συμβουλίου σύνδεσης στους παραλήπτες που
    αναφέρονται στο άρθρο 6, το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της
    συνεδρίασης.
    Ο Πρόεδρος εντάσσει στην προσωρινή ημ,ερήοια διάταξη θέμχιτα, τα οποία ζητήθηκε
    να συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημέρες πριν από την
    έναρξη της συνεδρίασης, αλλά τα θέματα αναγράφονται στην προσωρινή ημερήσια
    διάταξη μόνον εάν η αντίστοιχη τεκμηρίωση έχει διαβιβαστεί στους γραμματείς το
    αργότερο μέχρι την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.
    Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από το συμβούλιο σύνδεσης κατά την έναρξη κάθε
    συνεδρίασης. Εφόσον τα μέρη συμφωνούν, μπορεί να προστεθούν στην ημερήσια
    διάταξη και θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
2. Ο Πρόεδρος δύναται, με τη σύμφωνη γνώμη των δύο μερών, να επισπεύσει τις
    προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι
    απαιτήσεις κάποιας ειδικής περίπτωσης.
                                       Άρθρο 9
                                      Πρακτικά
Οι δύο γραμματείς συντάσσουν σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.
Τα πρακτικά πρέπει, γενικά, να αναφέρουν όσον αφορά κάθε επιμέρους θέμα της
ημερήσιας διάταξης:
- την τεκμηρίωση που υποβλήθηκε στο συμβούλιο σύνδεσης,
- δηλώσεις, των οποίων η καταχώρηση ζητήθηκε από μέλος του συμβουλίου σύνδεσης,
- τις αποφάσεις που ελήφθησαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα
    συμπεράσματα που εγκρίθηκαν.
Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται προς έγκριση στο συμβούλιο σύνδεσης. Εγκρίνονται
εντός του τριμήνου που έπεται της συνεδρίασης του συμβουλίου σύνδεσης. Μετά την
έγκριση τους, τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και από τους δύο
γραμματείς. Τα πρακτικά αρχειοθετουντίχι οτη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της
Ευρωπαϊκής Ένωσης, η οποία ενεργεί ως θεματοφύλακας των εγγράφων που αφορούν
τη σύνδεση· επικυρωμένο αντίγραίρο διαβιβάζεται σε όλους τους παραλήπτες που
αναφέρονται στο άρθρο 6.
 ---pagebreak---                                         Άρθρο 10
                                Αποφάσεις και συστάσεις
 1. Το συμβούλιο σύνδεσης λαμβάνει αποφάσεις και προβαίνει σε συστάσεις με κοινή
    απόφαση των μερών.
    Κατά τη μεταξύ των συνεδριάσεων περίοδο, το συμβούλιο σύνδεσης δύναται να
    λαμβάνει αποφάσεις ή να προβαίνει σε συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον
    συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.
2. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις του συμβουλίου σύνδεσης, κατά την έννοια του
    άρθρου 113 της ευρωπαϊκής συμφωνίας, καλούνται αντιστοίχως "Απόφαση" και
    "Σύσταση" και φέρουν αύξοντα αριθμό, ημερομηνία εγκρίσεως και συνοπτική
    περιγρaq)ή του αντικειμένου τους.
    Οι (χπο(|>άσεις και οι συστάσεις του συμβουλίου σύνδεσης υπογράφονται από τον
    Πρόεδρο και επικυρώνονται από τους δύο γραμματείς.
    Οι αποφάσεις και οι συστάσεις διαβιβάζονται σε όλους τους παραλήπτες που
    αναφέρονται στο άρθρο 6.
    Το συμβούλιο σύνδεσης δύναται να αποφασίζει τη δημοσίευση των αποφάσεων και
    των συστάσεων του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και
    στην εφημερίδα " Valstybes Zynios" (επίσημη εφημερίδα της Λιθουανίας).
                                        Άρθρο 11
                                         Γλώσσες
Επίσημες γλάκκιες του (Συμβουλίου σύνδείίης αποτελούν οι επίσημες γλώσσες των δύο
μερών.
Εκτός αν ojioqiaaicrai διαφορετικά, κατά τη διάρκεια των εργασιών του το συμβούλιο
σύνδεσης χρησιμοποιεί τεκμηρίωση που έχει συνταχθεί σε αυτές τις γλώσσες.
                                        Άρθρο 12
                                         Δαπάνες
Η Κοινότητα και η Δημοκρατία της Λιθουανίας βαρύνονται με τις δαπάνες που
απορρέουν από τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης, τόσο
όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, μετάβασης και παραμονής όσο και τα έξοδα
ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Οι δαπάνες που αφορούν τη διερμηνεία συνεδριάσεων, τη μετάφραση και την
αναπαραγωγή εγγράφων βαρύνουν την Κοινότητα, με εξαίρεση τις δαπάνες διερμηνείας
και μετάφρασης από και προς τη λιθουανική γλώσσα, που βαρύνουν τη Δημοκρατία της
Λιθουανίας.
Οι λοιπές δαπάνες που αφορούν τη διοργάνωση των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος
που φιλοξενεί τις συνεδριάσεις.
                                            3-
 ---pagebreak---                                      Άρθρο] 3
                                 Επιτροπή σύνδεσης
1. Συγκροτείται επιτροπή σύνόεσης, η οποίοι επικουρεί το συμβούλιο σύνδεσης κατά
   την εκτέλεση των καθηκόντων του. Απαρτίζεται από αντιπροσώπους των μελών του
   Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από μέλη της Επιτροπής των
   Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, αφενός, και από αντιπροσώπους της λιθουανικής
   κυβερνήσεως, αφετέρου, συνήθως σε επίπεδο ανωτάτων υπαλλήλων.
2. Η επιτροπή σύνδεσης προετοιμάζει τις συνεδριάσεις και τις εργασίες του
   συμβουλίου σύνδεσης, εκτελεί τις αποφάσεις του συμβουλίου σύνδεσης, όταν
   απαιτείται, και γενικότερα διασφαλίζει, τη συνέχεια της σχέσης σύνδεσης και την
   ορθή λειτουργία της ευρωπαϊκής συμφωνίας. II επιτροπή σύνδεσης εξετάζει κάθε
   ζήτημα που παραπέμπεται σε αυτήν από το συ|ΐβούλιο σύνδεσης, καθώς και
   οποιοδήποτε άλλο θέμα προκύπτει ενδι/ημένιος κατά την καθημερινή εςχιρμογή της
   ευρωπαϊκής συμφιονίας. II επιτροπή οιϊνδεσης υποβάλλει (ΐτο συμβούλιο σύνδεσης
   προς έγκριση προτάσεις ή οποιοδήποτε οχέδιο απόφασης ή σύστασης.
3. Όταν η ευρωπαϊκή συμφωνία προβλέπει την υποχρέωση ή τη δυνατότητα
   διαβούλευσης, αυτή μπορεί να διενεργείται στο πλαίσιο της επιτροπής σύνδεσης. Η
   διαβούλευση είναι δυνατόν να συνεχιστεί στο συμβούλιο σύνδεσης, εφόσον
   συμφωνούν τα δύο μέρη.
4. Ο εσωτερικός κανονισμός της επιτροπής σύνδεσης παρατίθεται στο παράρτημα 1 της
   παρούσας απόφασης.
                                     Αρθρο 14
                      Υποεπιτροπές και ειϋικές ομάδες εργασίας
Οι υποεπιτροπές που αναφέρονται στο άρθρο 116 της συμφωνίας παρατίθενται στο
παράρτημα 2 της παρούσας συμπόνιας. Οι. υποεπιτροπές λειτουργούν στο πλαίσιο της
επιτροπής σύνδεσης, στην οποία υποβάλλουν αναφορά μετά από κάθε συνεδρίαση τους.
Μ επιτροπή σύνδεσης δύναται να αποφασίσει την κατάργηση οποιασδήποτε
υποεπιτροπής, να τροποποιήσει τους όρους εντολής τους ή να συστήσει περαιτέρω
υποεπιτροπές ή ειδικές ομάδες εργασίας για να την επικουρούν κατά την άσκηση των
καθηκόντων της.
Οι ανωτέρω υποεπιτροπές και ομάδες εργασίας δεν έχουν δικαίωμα λήψεως
αποφάσεων.
Βρυξέλλες,         1998.
                                                       Για το σνμβονλιο σύνόεσης
                                                               Ο Πρόεδρος
 ---pagebreak---                                   ΠΑΡΆΡΤΗΜΑ 1
          ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
                                      Άρθρο]
                                     Προεορία
 Την Προεδρία της επιτροπής σύνδε<ιης ασκούν εναλλάξ, για περίοδο 12 μηνίόν, ο
αντιπρόα<ι»πος της Ευραιπαϊκής Επιτροπή,, εξ ονόματος της Κοινότητας και τα>ν
κρατ<ί>ν μκλιίτν της, και ο αντιπρόσωπο*, ττ|ς κυβερνήσεως της Δημοκρατίας της
Λιθουανίας. II πρώτη δο>δεκάμηνη περίοδοι, αρχίζει (ΐπό την ημερομηνία της πρ<στης
συνεδρίασης του (Συμβουλίου (ΐύνδεσης και τι ρματίζεται την 31 η Δεκεμβρίου 1998.
                                      Άρθρο 2
                                    Συνεδριάσεις
Η επιτροπή σύνδεσης συνέρχεται όποτε το απαιτούν οι περιστάσεις, με τη σύμφωνη
γνώμη αμφοτέρων των μερών.
Όλες οι συνεδριάσεις της επιτροπής σύνδεσης πραγματοποιούνται σε χρόνο και τόπο
που συμφίονείται από τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις της επιτροπής σύνδεσης ορίζονται από τον Πρόεδρο.
                                      Άρθρο 3
                                   Αντιπροσωπίες
Κάθε μέρος οφείλει, πριν από κάθε συνεδρίαση, να ενημερώνει τον Πρόεδρο σχετικά με
την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπίας του.
                                      Άρθρο 4
                                    Γραμματεία
Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβερνήσεως της
Δημοκρατίας της Λιθουανίας ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων της
επιτροπής σύνδεσης.
Όλες οι ανακοινώσεις προς και από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης που
προβλέπονται στην παρούσα απόφαση θα διαβιβάζονται στους γραμματείς της
Επιτροπής Σύνδεσης και στους γραμματείς και τον Πρόεδρο του Συμβουλίου Σύνδεσης.
                                      Άρθρο 5
                                   Δημοσιοποίηση
Εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά, οι οηνεδριάσεις της επιτροπής σύνδεσης δεν
διεξάγονται δημοσίως.
 ---pagebreak---                                         Άρθρο 6
                          Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
 1. Ο Πρόεδρος καταρτίζει για κάθε συνεδρίαση προσωρινή ημερήσια διάταξη, η οποία
    προωθείται από τους γραμματείς της επιτροπής σύνδεσης στους παραλήπτες που
    αναφέρονται στο άρθρο 4, το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της
    συνεδρίασης.
    Ο Πρόεδρος εντάσσει στην προσωρινή ημερήσια διάταξη θέματα, τα οποία ζητήθηκε
    να συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημέρες πριν από την
    έναρξη της συνεδρίασης, αλλά τα θέματα αvαγράqx)vται στην προσωρινή ημερήσια
    διάταξη μόνον εάν η αντίστοιχη τεκμηρίωση έχει διαβιβαστεί στους γραμματείς το
    αργότερο μέχρι την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.
    II επιτροπή σύνδεσης δύναται να ζητεί από εμπειρογνώμονες να παραστούν στις
    συνεδριάσεις της για να παράσχουν πληο< ιψορίες όσον aqx^a ειδικά θέματα.
    Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή σύνδεσης κατά την έναρξη κάθε
    συνεδρίασης. Εφόσον τα μέρη συμφωνούν, μπορεί να προστεθούν στην ημερήσια
    διάταξη και θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
2. Ο Πρόεδρος δύναται, με τη σύμφωνη γνώμη των δύο μερών, να επισπεύσει τις
    προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι
    απαιτήσεις κάποιας ειδικής περίπτωσης.
                                       Άρθρο 7
                                      Πρακτικά
Για κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά, τα οποία έχουν ως βάση τη σύνοψη εκ
μέρους του Προέδρου των συμπερασμάτων στα οποία κατέληξε η επιτροπή σύνδεσης.
Μετά την έγκριση τους από την επιτροπή σύνδεσης, τα πρακτικά υπογράφονται από
τον Πρόεδρο και από τους δύο γραμματείς, και αρχειοθετούνται από τα δύο μέρη.
Avτίγρaq)o των πρακτικών διαβιβάζεται σε όλους τους παραλήπτες που αναφέρονται
στο άρθρο 4.
                                       Άρθρο 8
                               Αποφάσεις κ<· ι συστάσεις
Στις ειδικές περιπτώσεις, κατά τις οποίες η επιτροπή σύνδεσης εξουσιοδοτείται από το
συμβούλιο σύνδεσης, σύμφωνα με το άρθρο 115 παράγραφος 2 της ευρωπαϊκής
συμφωνίας, να εκδίδει αποφάσεις και να διατυπώνει συστάσεις, αυτές οι πράξεις
καλούνται αντιστοίχως "Απόφαση" και "Σύσταση" και φέρουν αύξοντα αριθμό,
ημερομηνία εγκρίσεως και συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου τους.
Όταν η επιτροπή σύνδεσης εκδίδει απόφαση, εφαρμόζονται, τηρουμένων των
αναλογιών, τα άρθρα 10 και 11 της απόςχίσης αριθ. 1/98 του συμβουλίου σύνδεσης
σχετικά με την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού του.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της επιτροπής σύνδεσης διαβιβάζονται σε όλους τους
παραλήπτες που αναφέρονται στο άρθρο 4 του παρόντος παραρτήματος.
                                       1ο
 ---pagebreak---                                         Άρθρο 9
                                        Δαπάνες
Η Κοινότητα και η Δημοκρατία της Λιθουανίας βαρύνονται με τις δαπάνες που
απορρέουν από τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις της επιτροπής σύνδεσης, τόσο
όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, μετάβασης και παραμονής όσο και τα έξοδα
ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Οι δαπάνες που aqx>oouv τη διερμηνεία συνεδριάσεων, τη μετάφραση και την
αναπαραγιογή ε γ γ ^ χ σ ν βαρύνουν την Κοινότητα, με εξαίρεση τις δαπάνες διερμηνείας
και μετάφρασης από και προς τη λιθουανική γλ(όσ<κι, που βαρύνουν τη Δημοκρατία της
Λιθουανίας.
Οι λοιπές δίχπάνες που αφορούν τη διοργάνωση των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος
που φιλοξενεί τις συνεδριάσεις.
                                          κ
 ---pagebreak---                                                                             ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
                            Ευρωπαϊκή συμφωνία ΕΚ-Λιθονανίας
                     Προτεινόμενη διάρθρωση υποεπιτροπών κατά τομέα
Ovouaaia                        OcjUUlTU                                           Ao8oo TI|£
                                                                                   evQoi9ca*iKt|€
                                                                                   oviupcimag
1) rstogyia xai akieia          Γεωργία                                            18-21/79
                                Αλιεία                                             22-23/80
                                Μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα                     πρίοτόκολλο
                                                                                   αριθ. 2
2) ngoo€yyun\ tanv              Προσέγγιση νομοθεσιών (συνολικά)                   69-71
vofioOsaiwv, avrayamafidg       Λευκό Βιβλίο για την ολοκλήρωση της ενιαίας
xai ivag^ij avfi/iETOxtfe oxa   αγοράς
xoivotixd jtgoygdpnata          Ανταγωνισμός                                       64-66
                                Πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία
                                                                                   67
                                Δημόσιες σύμβασης
                                Δημόσια διοίκηση                                   68
                                Κοινοτικά προγι >άμματα                            100
                                                                                   110
3) Kfuiogto, ftiopijxavia xat   Εμπορικά Οέμ.α ια                                  9-17,24-36
ngoaraaia xaravaXtonav          Βιομηχανική συνεργασία κ(ΐι πριχόθηοη επενδύσειυν  73-74
                                Πρότυπα, τεχνικ» >ί κανονισμοί γ«ι τα βιομηχ(ΐνικά
                                και τα μετ<ιποιημενα γεωργικά προϊόντα κ(ΐι        76
                                αξιολόγηση πιο ι < >τητας
                                Τουρισμός                                          94
                                Μικρές και μ.εο<π,ες επιχειρήσεις                  75
                                Προστασία καταναλοπών                              96
4) Otxovofitxd Oifiata          Οικονομικά θέματα                                  72 και 99
                                Νομισματική πολιτική                               89
5) Av&gwtivo dwaptxa,           Εκπαίδευση, κατάρτιση και νεολαία                  78
EQEwa, TsxvoXoytxtj             Επιστήμη, έρευνα και τεχνολογία                    77
avajixv%i\ xat xoivcmxtj        Κοινωνική συνεργασία (απασχόληση, αγορά
jroXinxtj                       εργασίας, νομοθεσία, βιομηχανικές σχέσεις κ.λπ)    93
                                Μορφωτική συνεργασία                               103
                                Πολιτική στον τομέα οπτικοακουστικών μέσων         85
6) Metaqxtgigxai                Μεταφορές                                          84
biEVQoma'ixa dixtva             Θαλάσσιες μεταφορές                                54
                                Υποδομή και <Μ.Ι ιιρωπαϊκά δίκτυα                  84
                               Τηλεπικοινο>νΐιτ (και υποδομή πληροφορκον)          85-86
7) thgtfidXXov, EVEgysia xm     Περιβάλλον                                         83
m:giq>?gEtaxij avdntvgti        Ενέργεια                                           81
                                Πυρηνική αοψσ/ι ι«                                 82
                                Περιφερειακή <ίν<ηι.τυ£η                           91
                                Στέγαση και και αοκευαοτικός τομέας
                                                                                   92
8) EwEgyaaia as Bifiata        Τελίονειακή συνι ργασία                             97
TEXiovsitov, onatiaxixioy,      Έμμεση φορολογεί
vagxwttxibv xat ajtorgonijg     Στατιστική συνεργασία                              98
ttov nagdvofimv                 Καταπολέμηση ναρκωτικών και νομιμοποίησης
dgaartjgioTtJTiav              παράνομων προσόδων
                                Αποτροπή παράνομων δραστηριοτήτων                  101 και 90
                                Πρωτόκολλα σχετικά με την προέλευση και σχετικά    102
                                με την αμοιβαία βοήθεια
9) XgijfuxTomartoTixEg         Χρηματοπισταντικές υπηρεσίες, τραπεζικός τομέας,    87-88
wttigEaisg, Eyxardataatj xai   ασφαλίσεις
xivtjat] xstpaXaitov           Προώθηση επενδύσεων, προστασία επενδύσεων           74
                                Κυκλοφορία εργαζομένων                             37-43
                               Δικαίίομα εγκατάστασης και υπηρεσίες
                                Κίνηση κεφαλαίων και πληρωμές                      44-54
                                                                                   61-63
 ---pagebreak---                                                            Ι38Ν 0254-1483
                                                 εθΜ(98) 65 τελικό
                                                 ΕΓΓΡΑΦΑ
ΟΚ                                                         01 02    11
                            Αριθ. καταλόγου : ΟΒ-ΟΟ-98-069-ΟΚ-Ο
                                                      Ι8ΒΝ 92-78-30909-5
Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεοκν ταιν Ευ«α)παϊκών Κοινοτητχον
1,-2985 Λουξεμβούργο