CELEX: 32013R1352
Language: el
Date: 2013-12-04 00:00:00
Title: Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1352/2013 της Επιτροπής, της 4ης Δεκεμβρίου 2013 , για την κατάρτιση των εντύπων που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας

18.12.2013   
               
               
                  EL
               
               
                  Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
               
               
                  L 341/10
               
            
         ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) αριθ. 1352/2013 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
         της 4ης Δεκεμβρίου 2013
         για την κατάρτιση των εντύπων που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας
         Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
         Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
         Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1383/2003 του Συμβουλίου (1), και ιδίως το άρθρο 6 παράγραφος 1 και το άρθρο 12 παράγραφος 7,
         Μετά από διαβούλευση με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων,
         Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
         
                     (1)
                  
                  
                     Με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 καθορίζονται οι όροι και οι διαδικασίες παρέμβασης των τελωνειακών αρχών, όταν εμπορεύματα για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας τελούν ή θα έπρεπε να τελούν υπό τελωνειακή επιτήρηση ή τελωνειακό έλεγχο σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 του Συμβουλίου (2).
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 πρόσωπα και οντότητες που είναι εξουσιοδοτημένα δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία με την οποία ζητούν την παρέμβαση των τελωνειακών αρχών για τα εμπορεύματα αυτά (αίτηση) και μπορούν επίσης να ζητήσουν την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών σύμφωνα με αίτηση που είχε εγκριθεί προηγουμένως (αίτηση παράτασης).
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Προκειμένου να διασφαλιστούν ενιαίες συνθήκες για την αίτηση παρέμβασης και για την αίτηση παράτασης, είναι σκόπιμο να καταρτιστούν τυποποιημένα έντυπα.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Τα εν λόγω τυποποιημένα έντυπα θα πρέπει να αντικαταστήσουν αυτά που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1891/2004 της Επιτροπής (3) για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1383/2003 του Συμβουλίου (4), ο οποίος πρόκειται να καταργηθεί με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Ως εκ τούτου, πρέπει να καταργηθεί ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1891/2004.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 608/2013 εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 2014 και, ως εκ τούτου, ο παρών κανονισμός θα πρέπει επίσης να εφαρμόζεται από την εν λόγω ημερομηνία.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής τελωνειακού κώδικα, η οποία αναφέρεται στο άρθρο 34 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013,
                  
               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
         
            Άρθρο 1
            
               1.   Η αίτηση με την οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρχών όσον αφορά εμπορεύματα για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας (αίτηση) που αναφέρεται στο άρθρο 6 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 υποβάλλεται με χρήση του εντύπου που παρατίθεται στο παράρτημα I του παρόντος κανονισμού.
            
            
               2.   Η αίτηση για την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών (αίτηση παράτασης) που αναφέρεται στο άρθρο 12 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 υποβάλλεται με χρήση του εντύπου που παρατίθεται στο παράρτημα II του παρόντος κανονισμού.
            
            
               3.   Τα έντυπα που παρατίθενται στα παραρτήματα I και II συμπληρώνονται σύμφωνα με τις σημειώσεις για τη συμπλήρωση της αίτησης που αναφέρονται στο παράρτημα III.
            
         
         
            Άρθρο 2
            Με την επιφύλαξη του άρθρου 5 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, τα έντυπα που παρατίθενται στα παραρτήματα I και II του παρόντος κανονισμού, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, συμπληρώνονται ευανάγνωστα με το χέρι.
            Τα εν λόγω έντυπα δεν φέρουν σβησίματα, διορθώσεις ή άλλες μεταβολές και αποτελούνται από δύο αντίτυπα.
            Για τα έντυπα που συμπληρώνονται με το χέρι χρησιμοποιείται μελάνη και κεφαλαία γράμματα.
         
         
            Άρθρο 3
            Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1891/2004 καταργείται.
         
         
            Άρθρο 4
            Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
            Εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 2014.
         
         
            Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
            Βρυξέλλες, 4 Δεκεμβρίου 2013.
            
               
                  Για την Επιτροπή
               
               
                  Ο Πρόεδρος
               
               José Manuel BARROSO
            
         
         
            (1)  ΕΕ L 181 της 29.6.2013, σ. 15.
         
            (2)  Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 του Συμβουλίου, της 12ης Οκτωβρίου 1992, περί θεσπίσεως κοινοτικού τελωνειακού κώδικα (ΕΕ L 302 της 19.10.1992, σ. 1).
         
            (3)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1891/2004 της Επιτροπής, της 21ης Οκτωβρίου 2004, για τη θέσπιση διατάξεων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1383/2003 του Συμβουλίου για την παρέμβαση των τελωνειακών αρχών έναντι εμπορευμάτων που είναι ύποπτα ότι παραβιάζουν ορισμένα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και για τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται έναντι των εμπορευμάτων που διαπιστώνεται ότι παραβιάζουν παρόμοια δικαιώματα (ΕΕ L 328 της 30.10.2004, σ. 16).
         
            (4)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1383/2003 του Συμβουλίου, της 22ας Ιουλίου 2003, για την παρέμβαση των τελωνειακών αρχών έναντι εμπορευμάτων που είναι ύποπτα ότι παραβιάζουν ορισμένα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και για τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται έναντι των εμπορευμάτων που διαπιστώνεται ότι παραβιάζουν παρόμοια δικαιώματα (ΕΕ L 196 της 2.8.2003, σ. 7).
      
      
         
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               1
               ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
               1
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ
               1. Aιτών
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Αριθ. EORI:
               ΑΦΜ:
               Εθνικός αριθμός μητρώου:
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Ημερομηνία παραλαβής
               Αριθμός καταχώρισης της αίτησης
               ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ
               ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΤΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΑΡΧΩΝ
               δυνάμει του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               2 (*). Ενωσιακή αίτηση
               Εθνική αίτηση
               3 (*). Ιδιότητα του αιτούντος
               Κάτοχος δικαιωμάτων
               Ομάδα παραγωγών προϊόντων με γεωγραφική ένδειξη ή αντιπρόσωπος τέτοιας ομάδας
               Πρόσωπο ή οντότητα που εξουσιοδοτείται να κάνει χρήση του δικαιώματος ΔΙ
               Επιχείρηση που δικαιούται να χρησιμοποιεί ορισμένη γεωγραφική ένδειξη
               Οργανισμός διαχείρισης συλλογικών δικαιωμάτων ΔΙ
               Φορέας ή αρχή ελέγχου αρμόδιος για τη γεωγραφική ένδειξη
               Οργανισμός προάσπισης επαγγελματικών συμφερόντων
               Κάτοχος αποκλειστικής άδειας που καλύπτει δύο ή περισσότερα κράτη μέλη
               4. Αντιπρόσωπος που υποβάλλει την αίτηση εξ ονόματος του αιτούντος:
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Επισυνάπτονται στοιχεία που αποδεικνύουν ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να ενεργούν ως αντιπρόσωποι
               Φαξ: (+)
               5 (*). Είδος δικαιώματος για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση
               Εθνικό σήμα (NTM)
               Γεωγραφική ένδειξη/Ονομασία προέλευσης
               Κοινοτικό σήμα (CTM)
               γεωργικών προϊόντων και τροφίμων (CGIP)
               Καταχωρισμένο διεθνές σήμα (ITM)
               για τον οίνο (CGIW)
               Καταχωρισμένο εθνικό σχέδιο ή υπόδειγμα (ND)
               αρωματισμένων ποτών με βάση προϊόντα του αμπελοοινικού τομέα (CGIA)
               Καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα (CDR)
               αλκοολούχων ποτών (CGIS)
               Μη καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα (CDU)
               άλλων προϊόντων (NGI)
               Καταχωρισμένο διεθνές σχέδιο ή υπόδειγμα (ICD)
               όπως αναγράφεται στις συμφωνίες μεταξύ της Ένωσης και τρίτων χωρών (CGIL)
               Δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικό δικαίωμα (NCPR)
               Δικαίωμα επί φυτικής ποικιλίας:
               Εμπορική ονομασία (NTN)
               εθνικός (NPVR)
               Τοπογραφία προϊόντος ημιαγωγών (NTSP)
               κοινοτικό (CPVR)
               Δίπλωμα ευρεσιτεχνίας όπως προβλέπεται από την εθνική νομοθεσία (NPT)
               Συμπληρωματικό πιστοποιητικό προστασίας:
               Δίπλωμα ευρεσιτεχνίας όπως προβλέπεται από την ενωσιακή νομοθεσία (UPT)
               για τα φάρμακα (SPCM)
               Υπόδειγμα χρησιμότητας (NUM)
               για τα φυτοπροστατευτικά προϊόντα (SPCP)
               6 (*). Κράτος μέλος ή, στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα κράτη μέλη για το οποίο/τα οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρ:
               ΟΛΑ ΤΑ ΚΡΑΤΗ ΜΕΛΗ
               BE
               BG
               CZ
               DK
               DE
               EE
               IE
               EL
               ES
               FR
               HR
               IT
               CY
               LV
               LT
               LU
               HU
               MT
               NL
               AT
               PL
               PT
               RO
               SI
               SK
               FI
               SE
               UK
               7. Αντιπρόσωπος για νομικά θέματα
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               8. Αντιπρόσωπος για τεχνικά θέματα
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               9. Στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα στοιχεία των αντιπροσώπων που είναι εξουσιοδοτημένοι για νομικά και τεχνικά θέματα περιέχονται στο παράρτημα αριθ. …
               10. Διαδικασία για μικρές αποστολές
               Ζητώ την εφαρμογή της διαδικασίας του άρθρου 26 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 και, εφόσον ζητηθεί από τις τελωνειακές αρχές, συμφωνώ να καλύψω τα έξοδα καταστροφής των εμπορευμάτων βάσει της διαδικασίας αυτής.
               (*) υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν
               (+) τουλάχιστον ένα από τα πεδία αυτά πρέπει να συμπληρωθεί
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               11 (*). Κατάλογος δικαιωμάτων για τα οποία υποβάλλεται η αίτηση
               Αριθ.
               Είδος δικαιώματος
               Αριθμός καταχώρισης
               Ημερομηνία καταχώρισης
               Ημερομηνία λήξης
               Κατάλογος εμπορευμάτων στα οποία εφαρμόζεται το δικαίωμα
               Για περαιτέρω δικαιώματα βλ. παράρτημα αριθ. …
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αυθεντικά εμπορεύματα
               12. Λεπτομερής περιγραφή των εμπορευμάτων (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αριθ. ΔΔΙ:
               Περιγραφή εμπορευμάτων (*):
               Κωδικός ΣΟ:
               Δασμολογητέα αξία:
               Ευρωπαϊκή μέση αγοραία αξία:
               Εθνική αγοραία αξία:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               13. Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Θέση στα εμπορεύματα (*):
               Περιγραφή (*):
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               14. Τόπος παραγωγής (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Χώρα:
               Επιχείρηση:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               15. Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Ρόλος:
               Επωνυμία (*):
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               16. Έμποροι (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               17. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων και πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               18. Συσκευασίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος συσκευασιών:
               Αριθμός ειδών ανά συσκευασία:
               Περιγραφή (συμπεριλ. διακριτικών χαρακτηριστικών)
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               19. Συνοδευτικά έγγραφα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος εγγράφου:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Εμπορεύματα που παραβιάζουν τα ΔΔΙ
               20. Λεπτομέρειες όσον αφορά τα εμπορεύματα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αριθ. ΔΔΙ:
               Περιγραφή εμπορευμάτων:
               Κωδικός ΣΟ:
               Ελάχιστη αξία:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               21. Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Θέση στα εμπορεύματα:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               22. Τόπος παραγωγής
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Χώρα:
               Επιχείρηση:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               23. Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Ρόλος:
               Επωνυμία:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               24. Έμποροι
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               25. Πληροφορίες σχετικά με τη διανομή εμπορευμάτων
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               26. Συσκευασίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος συσκευασιών:
               Αριθμός ειδών ανά συσκευασία:
               Περιγραφή (συμπεριλ. διακριτικών χαρακτηριστικών)
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               27. Συνοδευτικά έγγραφα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος εγγράφου:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               28. Πρόσθετες πληροφορίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               29. Δεσμεύσεις
               Ο υπογεγραμμένος δεσμεύομαι να:
               να προβώ αμέσως σε σχετική κοινοποίηση προς την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία που ενέκρινε την παρούσα αίτηση για οποιαδήποτε τροποποίηση στις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα αίτηση ή στα επισυναπτόμενα έγγραφα, σύμφωνα με το άρθρο 15 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               να διαβιβάσω στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία που ενέκρινε την παρούσα αίτηση κάθε επικαιροποίηση σχετικά με τις πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 6 παράγραφος 3 στοιχεία ζ), η) και θ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, οι οποίες είναι χρήσιμες για τη διενεργούμενη από τις τελωνειακές αρχές ανάλυση και αξιολόγηση του κινδύνου παραβίασης του ή των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας που περιλαμβάνονται στην παρούσα αίτηση.
               να αναλάβω ευθύνη υπό τους όρους του άρθρου 28 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 και να επιβαρυνθώ με τα έξοδα όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013.
               Συμφωνώ ότι όλα τα δεδομένα που υποβάλλονται στην παρούσα αίτηση μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα κράτη μέλη.
               30. Υπογραφή (*)
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή του αιτούντος
               Τόπος
               Ονοματεπώνυμο (κεφαλαία)
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Απόφαση των τελωνειακών αρχών (κατά την έννοια του τμήματος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013)
               Η αίτηση εγκρίνεται εξ ολοκλήρου.
               Η αίτηση εγκρίθηκε μερικώς (για τα χορηγούμενα δικαιώματα βλ. συνημμένο κατάλογο).
               Ημερομηνία έγκρισης (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               Ημερομηνία λήξης της αίτησης:
               Κάθε αίτηση για την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών θα πρέπει να παραληφθεί από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία σε λιγότερο από 30 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της παράτασης.
               Η αίτηση απορρίφθηκε.
               Η αιτιολογημένη απόφαση η οποία αναφέρει τους λόγους για τη μερική ή πλήρη απόρριψη καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφυγής επισυνάπτονται στο παρόν έγγραφο.
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κεντρική βάση δεδομένων για την επεξεργασία των αιτήσεων παρέμβασης
               Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης, εφαρμόζει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας, καθώς και με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Όταν η αρμόδια τελωνειακή αρχή κράτους μέλους επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης εφαρμόζει τις εθνικές διατάξεις εφαρμογής της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
               Ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της αίτησης παρέμβασης είναι η επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας από τις τελωνειακές αρχές στην Ένωση σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Το όργανο που είναι επιφορτισμένο με τον έλεγχο στο πλαίσιο της επεξεργασίας των δεδομένων στην κεντρική βάση δεδομένων είναι η αρμόδια εθνική τελωνειακή υπηρεσία στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση. Ο κατάλογος των αρμόδιων τελωνειακών υπηρεσιών δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της Επιτροπής στην ακόλουθη διεύθυνση:
               http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm.
               Οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών και η Επιτροπή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παρούσα αίτηση μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις πληροφορίες που υπόκεινται σε περιορισμένη επεξεργασία θα είναι προσβάσιμα μόνο από τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, όπως αναφέρεται στη θέση 6 της αίτησης μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Σύμφωνα με το άρθρο 22 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, η Επιτροπή και οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων διατάξεων για την προστασία των δεδομένων στην Ένωση και με στόχο να συνεισφέρουν στην εξάλειψη του διεθνούς εμπορίου αγαθών που παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση με τις αρμόδιες αρχές τρίτων χωρών.
               Η συμπλήρωση απαντήσεων στα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με * και τουλάχιστον σε ένα από τα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με «+» είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης των εν λόγω υποχρεωτικών δεδομένων, η αίτηση απορρίπτεται.
               Το υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία το αφορούν και θα υφίστανται επεξεργασία μέσω της κεντρικής βάσης δεδομένων και, εφόσον κρίνεται σκόπιμο, έχει δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 ή τους εθνικούς νόμους με τους οποίους εφαρμόζεται η οδηγία 95/46/ΕΚ. Όλες οι αιτήσεις για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος υποβάλλονται στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία, στην οποία υποβλήθηκε η αίτηση, η οποία και τις επεξεργάζεται.
               Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας είναι ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται έως και 6 μήνες από την ημερομηνία κατά την οποία ανεκλήθη η απόφαση για την έγκριση της αίτησης ή παρήλθε το σχετικό διάστημα παρέμβασης των τελωνειακών αρχών. Το διάστημα αυτό καθορίζεται από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία κατά την έγκριση της αίτησης και δεν υπερβαίνει το ένα έτος από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης της απόφασης για την έγκριση της αίτησης. Ωστόσο, εάν έχει κοινοποιηθεί στις τελωνειακές αρχές η κίνηση διαδικασίας προκειμένου να εξακριβωθεί πιθανή παραβίαση όσον αφορά τα εμπορεύματα που αναφέρονται στην αίτηση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διατηρούνται για έξι μήνες μετά την περάτωση της διαδικασίας.
               Καταγγελίες, σε περίπτωση διαφορών, μπορούν να υποβάλλονται στην αρμόδια εθνική αρχή προστασίας δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εθνικών αρχών προστασίας των δεδομένων είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Σε περίπτωση που η καταγγελία αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα πρέπει να υποβάλλεται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               2
               ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ
               2
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ
               1. Aιτών
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Αριθ. EORI:
               ΑΦΜ:
               Εθνικός αριθμός μητρώου:
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Ημερομηνία παραλαβής
               Αριθμός καταχώρισης της αίτησης
               ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ
               ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΤΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΑΡΧΩΝ
               δυνάμει του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               2 (*). Ενωσιακή αίτηση
               Εθνική αίτηση
               3 (*). Ιδιότητα του αιτούντος
               Κάτοχος δικαιωμάτων
               Ομάδα παραγωγών προϊόντων με γεωγραφική ένδειξη ή αντιπρόσωπος τέτοιας ομάδας
               Πρόσωπο ή οντότητα που εξουσιοδοτείται να κάνει χρήση του δικαιώματος ΔΙ
               Επιχείρηση που δικαιούται να χρησιμοποιεί ορισμένη γεωγραφική ένδειξη
               Οργανισμός διαχείρισης συλλογικών δικαιωμάτων ΔΙ
               Φορέας ή αρχή ελέγχου αρμόδιος για τη γεωγραφική ένδειξη
               Οργανισμός προάσπισης επαγγελματικών συμφερόντων
               Κάτοχος αποκλειστικής άδειας που καλύπτει δύο ή περισσότερα κράτη μέλη
               4. Αντιπρόσωπος που υποβάλλει την αίτηση εξ ονόματος του αιτούντος:
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Επισυνάπτονται στοιχεία που αποδεικνύουν ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να ενεργούν ως αντιπρόσωποι
               Φαξ: (+)
               5 (*). Είδος δικαιώματος για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση
               Εθνικό σήμα (NTM)
               Γεωγραφική ένδειξη/Ονομασία προέλευσης
               Κοινοτικό σήμα (CTM)
               γεωργικών προϊόντων και τροφίμων (CGIP)
               Καταχωρισμένο διεθνές σήμα (ITM)
               για τον οίνο (CGIW)
               Καταχωρισμένο εθνικό σχέδιο ή υπόδειγμα (ND)
               αρωματισμένων ποτών με βάση προϊόντα του αμπελοοινικού τομέα (CGIA)
               Καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα (CDR)
               αλκοολούχων ποτών (CGIS)
               Μη καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα (CDU)
               άλλων προϊόντων (NGI)
               Καταχωρισμένο διεθνές σχέδιο ή υπόδειγμα (ICD)
               όπως αναγράφεται στις συμφωνίες μεταξύ της Ένωσης και τρίτων χωρών (CGIL)
               Δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικό δικαίωμα (NCPR)
               Δικαίωμα επί φυτικής ποικιλίας:
               Εμπορική ονομασία (NTN)
               εθνικός (NPVR)
               Τοπογραφία προϊόντος ημιαγωγών (NTSP)
               κοινοτικό (CPVR)
               Δίπλωμα ευρεσιτεχνίας όπως προβλέπεται από την εθνική νομοθεσία (NPT)
               Συμπληρωματικό πιστοποιητικό προστασίας:
               Δίπλωμα ευρεσιτεχνίας όπως προβλέπεται από την ενωσιακή νομοθεσία (UPT)
               για τα φάρμακα (SPCM)
               Υπόδειγμα χρησιμότητας (NUM)
               για τα φυτοπροστατευτικά προϊόντα (SPCP)
               6 (*). Κράτος μέλος ή, στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα κράτη μέλη για το οποίο/τα οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρ:
               ΟΛΑ ΤΑ ΚΡΑΤΗ ΜΕΛΗ
               BE
               BG
               CZ
               DK
               DE
               EE
               IE
               EL
               ES
               FR
               HR
               IT
               CY
               LV
               LT
               LU
               HU
               MT
               NL
               AT
               PL
               PT
               RO
               SI
               SK
               FI
               SE
               UK
               7. Αντιπρόσωπος για νομικά θέματα
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               8. Αντιπρόσωπος για τεχνικά θέματα
               Επιχείρηση:
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Δικτυακός τόπος:
               9. Στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα στοιχεία των αντιπροσώπων που είναι εξουσιοδοτημένοι για νομικά και τεχνικά θέματα περιέχονται στο παράρτημα αριθ. …
               10. Διαδικασία για μικρές αποστολές
               Ζητώ την εφαρμογή της διαδικασίας του άρθρου 26 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 και, εφόσον ζητηθεί από τις τελωνειακές αρχές, συμφωνώ να καλύψω τα έξοδα καταστροφής των εμπορευμάτων βάσει της διαδικασίας αυτής.
               (*) υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν
               (+) τουλάχιστον ένα από τα πεδία αυτά πρέπει να συμπληρωθεί
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               11 (*). Κατάλογος δικαιωμάτων για τα οποία υποβάλλεται η αίτηση
               Αριθ.
               Είδος δικαιώματος
               Αριθμός καταχώρισης
               Ημερομηνία καταχώρισης
               Ημερομηνία λήξης
               Κατάλογος εμπορευμάτων στα οποία εφαρμόζεται το δικαίωμα
               Για περαιτέρω δικαιώματα βλ. παράρτημα αριθ. …
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αυθεντικά εμπορεύματα
               12. Λεπτομερής περιγραφή των εμπορευμάτων (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αριθ. ΔΔΙ:
               Περιγραφή εμπορευμάτων (*):
               Κωδικός ΣΟ:
               Δασμολογητέα αξία:
               Ευρωπαϊκή μέση αγοραία αξία:
               Εθνική αγοραία αξία:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               13. Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Θέση στα εμπορεύματα (*):
               Περιγραφή (*):
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               14. Τόπος παραγωγής (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Χώρα:
               Επιχείρηση:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               15. Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Ρόλος:
               Επωνυμία (*):
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               16. Έμποροι (*)
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               17. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων και πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               18. Συσκευασίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος συσκευασιών:
               Αριθμός ειδών ανά συσκευασία:
               Περιγραφή (συμπεριλ. διακριτικών χαρακτηριστικών)
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               19. Συνοδευτικά έγγραφα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος εγγράφου:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Εμπορεύματα που παραβιάζουν τα ΔΔΙ
               20. Λεπτομέρειες όσον αφορά τα εμπορεύματα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Αριθ. ΔΔΙ:
               Περιγραφή εμπορευμάτων:
               Κωδικός ΣΟ:
               Ελάχιστη αξία:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               21. Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Θέση στα εμπορεύματα:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               22. Τόπος παραγωγής
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Χώρα:
               Επιχείρηση:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               23. Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Ρόλος:
               Επωνυμία:
               Διεύθυνση:
               Πόλη:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               24. Έμποροι
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               25. Πληροφορίες σχετικά με τη διανομή εμπορευμάτων
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               26. Συσκευασίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος συσκευασιών:
               Αριθμός ειδών ανά συσκευασία:
               Περιγραφή (συμπεριλ. διακριτικών χαρακτηριστικών)
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               27. Συνοδευτικά έγγραφα
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Είδος εγγράφου:
               Περιγραφή:
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               28. Πρόσθετες πληροφορίες
               Περιορισμένη επεξεργασία
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               29. Δεσμεύσεις
               Ο υπογεγραμμένος δεσμεύομαι να:
               να προβώ αμέσως σε σχετική κοινοποίηση προς την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία που ενέκρινε την παρούσα αίτηση για οποιαδήποτε τροποποίηση στις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα αίτηση ή στα επισυναπτόμενα έγγραφα, σύμφωνα με το άρθρο 15 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               να διαβιβάσω στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία που ενέκρινε την παρούσα αίτηση κάθε επικαιροποίηση σχετικά με τις πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 6 παράγραφος 3 στοιχεία ζ), η) και θ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, οι οποίες είναι χρήσιμες για τη διενεργούμενη από τις τελωνειακές αρχές ανάλυση και αξιολόγηση του κινδύνου παραβίασης του ή των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας που περιλαμβάνονται στην παρούσα αίτηση.
               να αναλάβω ευθύνη υπό τους όρους του άρθρου 28 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013 και να επιβαρυνθώ με τα έξοδα όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013.
               Συμφωνώ ότι όλα τα δεδομένα που υποβάλλονται στην παρούσα αίτηση μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα κράτη μέλη.
               30. Υπογραφή (*)
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή του αιτούντος
               Τόπος
               Ονοματεπώνυμο (κεφαλαία)
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Απόφαση των τελωνειακών αρχών (κατά την έννοια του τμήματος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013)
               Η αίτηση εγκρίνεται εξ ολοκλήρου.
               Η αίτηση εγκρίθηκε μερικώς (για τα χορηγούμενα δικαιώματα βλ. συνημμένο κατάλογο).
               Ημερομηνία έγκρισης (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               Ημερομηνία λήξης της αίτησης:
               Κάθε αίτηση για την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών θα πρέπει να παραληφθεί από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία σε λιγότερο από 30 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της παράτασης.
               Η αίτηση απορρίφθηκε.
               Η αιτιολογημένη απόφαση η οποία αναφέρει τους λόγους για τη μερική ή πλήρη απόρριψη καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφυγής επισυνάπτονται στο παρόν έγγραφο.
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κεντρική βάση δεδομένων για την επεξεργασία των αιτήσεων παρέμβασης
               Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης, εφαρμόζει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας, καθώς και με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Όταν η αρμόδια τελωνειακή αρχή κράτους μέλους επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης εφαρμόζει τις εθνικές διατάξεις εφαρμογής της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
               Ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της αίτησης παρέμβασης είναι η επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας από τις τελωνειακές αρχές στην Ένωση σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Το όργανο που είναι επιφορτισμένο με τον έλεγχο στο πλαίσιο της επεξεργασίας των δεδομένων στην κεντρική βάση δεδομένων είναι η αρμόδια εθνική τελωνειακή υπηρεσία στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση. Ο κατάλογος των αρμόδιων τελωνειακών υπηρεσιών δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της Επιτροπής στην ακόλουθη διεύθυνση:
               http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm.
               Οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών και η Επιτροπή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παρούσα αίτηση μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις πληροφορίες που υπόκεινται σε περιορισμένη επεξεργασία θα είναι προσβάσιμα μόνο από τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, όπως αναφέρεται στη θέση 6 της αίτησης μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Σύμφωνα με το άρθρο 22 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, η Επιτροπή και οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων διατάξεων για την προστασία των δεδομένων στην Ένωση και με στόχο να συνεισφέρουν στην εξάλειψη του διεθνούς εμπορίου αγαθών που παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση με τις αρμόδιες αρχές τρίτων χωρών.
               Η συμπλήρωση απαντήσεων στα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με * και τουλάχιστον σε ένα από τα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με «+» είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης των εν λόγω υποχρεωτικών δεδομένων, η αίτηση απορρίπτεται.
               Το υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία το αφορούν και θα υφίστανται επεξεργασία μέσω της κεντρικής βάσης δεδομένων και, εφόσον κρίνεται σκόπιμο, έχει δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 ή τους εθνικούς νόμους με τους οποίους εφαρμόζεται η οδηγία 95/46/ΕΚ. Όλες οι αιτήσεις για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος υποβάλλονται στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία, στην οποία υποβλήθηκε η αίτηση, η οποία και τις επεξεργάζεται.
               Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας είναι ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται έως και 6 μήνες από την ημερομηνία κατά την οποία ανεκλήθη η απόφαση για την έγκριση της αίτησης ή παρήλθε το σχετικό διάστημα παρέμβασης των τελωνειακών αρχών. Το διάστημα αυτό καθορίζεται από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία κατά την έγκριση της αίτησης και δεν υπερβαίνει το ένα έτος από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης της απόφασης για την έγκριση της αίτησης. Ωστόσο, εάν έχει κοινοποιηθεί στις τελωνειακές αρχές η κίνηση διαδικασίας προκειμένου να εξακριβωθεί πιθανή παραβίαση όσον αφορά τα εμπορεύματα που αναφέρονται στην αίτηση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διατηρούνται για έξι μήνες μετά την περάτωση της διαδικασίας.
               Καταγγελίες, σε περίπτωση διαφορών, μπορούν να υποβάλλονται στην αρμόδια εθνική αρχή προστασίας δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εθνικών αρχών προστασίας των δεδομένων είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Σε περίπτωση που η καταγγελία αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα πρέπει να υποβάλλεται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
         
      
      
         
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               1
               ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
               1
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ
               1. Ο δικαιούχος της απόφασης
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός:
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Ημερομηνία παραλαβής
               ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ
               ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ
               δυνάμει του άρθρου 12 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               2 (*). Ζητώ την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών για την ακόλουθη αίτηση
               Αριθμός καταχώρισης της αίτησης: /
               Επιβεβαιώνω ότι δεν υπάρχουν τροποποιήσεις όσον αφορά την αίτηση παρέμβασης και τα παραρτήματά της.
               Παρέχω τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την αίτηση παρέμβασης.
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               Κάθε αίτηση για την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών θα πρέπει να παραληφθεί από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία σε λιγότερο από 30 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της παράτασης.
               3. Υπογραφή (*)
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή του δικαιούχου της απόφασης
               Τόπος
               Ονοματεπώνυμο (κεφαλαία)
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Απόφαση των τελωνειακών αρχών [κατά την έννοια του τμήματος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 608/2013]
               Η αίτηση παράτασης χορηγείται εξ ολοκλήρου.
               Η αίτηση παράτασης εγκρίθηκε μερικώς (για τα χορηγούμενα δικαιώματα βλ. συνημμένο κατάλογο).
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               Ημερομηνία λήξης της αίτησης:
               Η αίτηση παράτασης απορρίφθηκε.
               Η αιτιολογημένη απόφαση η οποία αναφέρει τους λόγους για τη μερική ή πλήρη απόρριψη καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφυγής επισυνάπτονται στο παρόν έγγραφο.
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               (*) υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούv
               (+) τουλάχιστον ένα από τα πεδία αυτά πρέπει να συμπληρωθεί
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κεντρική βάση δεδομένων για την επεξεργασία των αιτήσεων παρέμβασης
               Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης, εφαρμόζει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας, καθώς και με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Όταν η αρμόδια τελωνειακή αρχή κράτους μέλους επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης εφαρμόζει τις εθνικές διατάξεις εφαρμογής της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
               Ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της αίτησης παρέμβασης είναι η επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας από τις τελωνειακές αρχές στην Ένωση σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Το όργανο που είναι επιφορτισμένο με τον έλεγχο στο πλαίσιο της επεξεργασίας των δεδομένων στην κεντρική βάση δεδομένων είναι η αρμόδια εθνική τελωνειακή υπηρεσία στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση. Ο κατάλογος των αρμόδιων τελωνειακών υπηρεσιών δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της Επιτροπής στην ακόλουθη διεύθυνση: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm.
               Οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών και η Επιτροπή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παρούσα αίτηση μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις πληροφορίες που υπόκεινται σε περιορισμένη επεξεργασία θα είναι προσβάσιμα μόνο από τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, όπως αναφέρεται στη θέση 6 της αίτησης μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.Σύμφωνα με το άρθρο 22 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, η Επιτροπή και οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων διατάξεων για την προστασία των δεδομένων στην Ένωση και με στόχο να συνεισφέρουν στην εξάλειψη του διεθνούς εμπορίου αγαθών που παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση με τις αρμόδιες αρχές τρίτων χωρών.Η συμπλήρωση απαντήσεων στα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με * και τουλάχιστον σε ένα από τα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με «*» είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης των εν λόγω υποχρεωτικών δεδομένων, η αίτηση παράτασης απορρίπτεται.
               Το υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία το αφορούν και θα υφίστανται επεξεργασία μέσω της κεντρικής βάσης δεδομένων και, εφόσον κρίνεται σκόπιμο, έχει δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 ή τους εθνικούς νόμους με τους οποίους εφαρμόζεται η οδηγία 95/46/ΕΚ.
               Όλες οι αιτήσεις για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος υποβάλλονται στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία, στην οποία υποβλήθηκε η αίτηση, η οποία και τις επεξεργάζεται.
               Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας είναι ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται έως και 6 μήνες από την ημερομηνία κατά την οποία ανεκλήθη η απόφαση για την έγκριση της αίτησης ή παρήλθε το σχετικό διάστημα παρέμβασης των τελωνειακών αρχών. Το διάστημα αυτό καθορίζεται από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία κατά την έγκριση της αίτησης και δεν υπερβαίνει το ένα έτος από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης της απόφασης για την έγκριση της αίτησης. στόσο, εάν έχει κοινοποιηθεί στις τελωνειακές αρχές η κίνηση διαδικασίας προκειμένου να εξακριβωθεί πιθανή παραβίαση όσον αφορά τα εμπορεύματα που αναφέρονται στην αίτηση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διατηρούνται για έξι μήνες μετά την περάτωση της διαδικασίας.
               Καταγγελίες, σε περίπτωση διαφορών, μπορούν να υποβάλλονται στην αρμόδια εθνική αρχή προστασίας δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εθνικών αρχών προστασίας των δεδομένων είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Σε περίπτωση που η καταγγελία αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα πρέπει να υποβάλλεται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               2
               ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ
               2
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ
               1. Ο δικαιούχος της απόφασης
               Όνομα (*):
               Διεύθυνση (*):
               Πόλη (*):
               Ταχ. κωδικός
               Χώρα (*):
               Τηλέφωνο: (+)
               Κινητό τηλέφωνο: (+)
               Φαξ: (+)
               Ηλ. ταχ.:
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Ημερομηνία παραλαβής
               ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ
               ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ
               δυνάμει του άρθρου 12 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013
               2 (*). Ζητώ την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών για την ακόλουθη αίτηση
               Αριθμός καταχώρισης της αίτησης: /
               Επιβεβαιώνω ότι δεν υπάρχουν τροποποιήσεις όσον αφορά την αίτηση παρέμβασης και τα παραρτήματά της.
               Παρέχω τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την αίτηση παρέμβασης.
               Βλ. συνημμένο παράρτημα αριθ. …
               Κάθε αίτηση για την παράταση του διαστήματος παρέμβασης των τελωνειακών αρχών θα πρέπει να παραληφθεί από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία σε λιγότερο από 30 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της παράτασης.
               3. Υπογραφή (*)
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή του δικαιούχου της απόφασης
               Τόπος
               Ονοματεπώνυμο (κεφαλαία)
               Για υπηρεσιακή χρήση
               Απόφαση των τελωνειακών αρχών [κατά την έννοια του τμήματος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 608/2013]
               Η αίτηση παράτασης χορηγείται εξ ολοκλήρου.
               Η αίτηση παράτασης εγκρίθηκε μερικώς (για τα χορηγούμενα δικαιώματα βλ. συνημμένο κατάλογο).
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               Ημερομηνία λήξης της αίτησης:
               Η αίτηση παράτασης απορρίφθηκε.
               Η αιτιολογημένη απόφαση η οποία αναφέρει τους λόγους για τη μερική ή πλήρη απόρριψη καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφυγής επισυνάπτονται στο παρόν έγγραφο.
               Ημερομηνία (ΗΗ/MM/ΕΕΕΕ)
               Υπογραφή και σφραγίδα
               Αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία
               (*) υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούv
               (+) τουλάχιστον ένα από τα πεδία αυτά πρέπει να συμπληρωθεί
            
            
               
            Κείμενο της εικόνας
            
               Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κεντρική βάση δεδομένων για την επεξεργασία των αιτήσεων παρέμβασης
               Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης, εφαρμόζει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας, καθώς και με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Όταν η αρμόδια τελωνειακή αρχή κράτους μέλους επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση παρέμβασης εφαρμόζει τις εθνικές διατάξεις εφαρμογής της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
               Ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της αίτησης παρέμβασης είναι η επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας από τις τελωνειακές αρχές στην Ένωση σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Το όργανο που είναι επιφορτισμένο με τον έλεγχο στο πλαίσιο της επεξεργασίας των δεδομένων στην κεντρική βάση δεδομένων είναι η αρμόδια εθνική τελωνειακή υπηρεσία στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση. Ο κατάλογος των αρμόδιων τελωνειακών υπηρεσιών δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της Επιτροπής στην ακόλουθη διεύθυνση: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm.
               Οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών και η Επιτροπή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παρούσα αίτηση μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις πληροφορίες που υπόκεινται σε περιορισμένη επεξεργασία θα είναι προσβάσιμα μόνο από τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, όπως αναφέρεται στη θέση 6 της αίτησης μέσω ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης.Σύμφωνα με το άρθρο 22 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, η Επιτροπή και οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων διατάξεων για την προστασία των δεδομένων στην Ένωση και με στόχο να συνεισφέρουν στην εξάλειψη του διεθνούς εμπορίου αγαθών που παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση με τις αρμόδιες αρχές τρίτων χωρών.Η συμπλήρωση απαντήσεων στα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με * και τουλάχιστον σε ένα από τα πεδία δεδομένων που σημειώνονται με «*» είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης των εν λόγω υποχρεωτικών δεδομένων, η αίτηση παράτασης απορρίπτεται.
               Το υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία το αφορούν και θα υφίστανται επεξεργασία μέσω της κεντρικής βάσης δεδομένων και, εφόσον κρίνεται σκόπιμο, έχει δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 ή τους εθνικούς νόμους με τους οποίους εφαρμόζεται η οδηγία 95/46/ΕΚ.
               Όλες οι αιτήσεις για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος υποβάλλονται στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία, στην οποία υποβλήθηκε η αίτηση, η οποία και τις επεξεργάζεται.
               Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας είναι ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 608/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουνίου 2013, σχετικά με την τελωνειακή επιβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
               Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται έως και 6 μήνες από την ημερομηνία κατά την οποία ανεκλήθη η απόφαση για την έγκριση της αίτησης ή παρήλθε το σχετικό διάστημα παρέμβασης των τελωνειακών αρχών. Το διάστημα αυτό καθορίζεται από την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία κατά την έγκριση της αίτησης και δεν υπερβαίνει το ένα έτος από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης της απόφασης για την έγκριση της αίτησης. στόσο, εάν έχει κοινοποιηθεί στις τελωνειακές αρχές η κίνηση διαδικασίας προκειμένου να εξακριβωθεί πιθανή παραβίαση όσον αφορά τα εμπορεύματα που αναφέρονται στην αίτηση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διατηρούνται για έξι μήνες μετά την περάτωση της διαδικασίας.
               Καταγγελίες, σε περίπτωση διαφορών, μπορούν να υποβάλλονται στην αρμόδια εθνική αρχή προστασίας δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εθνικών αρχών προστασίας των δεδομένων είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Σε περίπτωση που η καταγγελία αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα πρέπει να υποβάλλεται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
            
         
      
      
         
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III
            
               ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ
            
            I.   ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΠΑΡΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ
            Τα πεδία του εντύπου που σημειώνονται με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά πεδία και πρέπει να συμπληρωθούν.
            Όταν σε μία θέση ένα ή περισσότερα πεδία επισημαίνονται με σύμβολο (+), τουλάχιστον ένα από αυτά τα πεδία πρέπει να συμπληρωθεί.
            Δεν πρέπει να καταχωρίζονται δεδομένα στις θέσεις που φέρουν την ένδειξη «για υπηρεσιακή χρήση».
            Θέση 1:   Αιτών
            Σ’ αυτή τη θέση πρέπει να αναγράφονται λεπτομερή στοιχεία του αιτούντος. Η θέση αυτή περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το όνομα και την πλήρη διεύθυνση του αιτούντος και τον αριθμό τηλεφώνου του, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου ή φαξ. Ο αιτών μπορεί, ενδεχομένως, να αναγράψει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του, κάθε άλλο εθνικό αριθμό μητρώου και τον αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικού φορέα (αριθ. EORI), που είναι ένας αριθμός, μοναδικός για όλη την Ένωση, ο οποίος αποδίδεται από την τελωνειακή αρχή ενός κράτους μέλους σε οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν σε τελωνειακές δραστηριότητες. Ο αιτών μπορεί επίσης να εγγράψει, κατά περίπτωση, την ηλεκτρονική του διεύθυνση και τη διεύθυνση δικτυακού τόπου του.
            Θέση 2:   Ενωσιακή αίτηση/Εθνική αίτηση
            Σημειώνεται η κατάλληλη θέση ώστε να διευκρινίζεται αν η αίτηση είναι εθνική ή ενωσιακή, όπως αναφέρεται στο άρθρο 2 σημεία 10) και 11) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013.
            Θέση 3:   Ιδιότητα του αιτούντος
            Σημειώνεται η κατάλληλη θέση ώστε να διευκρινίζεται η ιδιότητα του αιτούντος κατά την έννοια του άρθρου 3 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει έγγραφα που παρέχουν στοιχεία που να πείθουν την αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία ότι ο αιτών δικαιούται να υποβάλει αίτηση.
            Θέση 4:   Αντιπρόσωπος που υποβάλλει την αίτηση εξ ονόματος του αιτούντος
            Όταν η αίτηση υποβάλλεται από τον αιτούντα μέσω αντιπροσώπου, στη θέση αυτή πρέπει να αναγράφονται λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τον εν λόγω αντιπρόσωπο. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει αποδεικτικά στοιχεία για την παρασχεθείσα εξουσιοδότηση να ενεργεί ως αντιπρόσωπος σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους στο οποίο υποβλήθηκε η αίτηση και πρέπει να σημειώνεται η αντίστοιχη θέση.
            Θέση 5:   Είδος δικαιώματος για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση
            Πρέπει να αναφέρεται το είδος (τα είδη) των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΔΙ) προς επιβολή επιλέγοντας την κατάλληλη θέση.
            Θέση 6:   κράτος μέλος ή, στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα κράτη μέλη για το οποίο/τα οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρχών
            Το κράτος μέλος ή, στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα κράτη μέλη για το οποίο/τα οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρχών πρέπει να αναφέρεται/αναφέρονται επιλέγοντας την κατάλληλη θέση.
            Θέση 7:   Αντιπρόσωπος για νομικά θέματα
            Στη θέση αυτή πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του αντιπροσώπου που ορίζεται από τον αιτούντα να αναλάβει τα νομικά θέματα.
            Θέση 8:   Αντιπρόσωπος για τεχνικά θέματα
            Σε περίπτωση που ο αντιπρόσωπος για τα τεχνικά θέματα είναι διαφορετικός από τον αντιπρόσωπο που αναγράφεται στη θέση 7, στη θέση αυτή πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του αντιπροσώπου για τα τεχνικά θέματα.
            Θέση 9:   Στοιχεία των οριζόμενων αντιπροσώπων για νομικά και τεχνικά θέματα σε περίπτωση ενωσιακής αίτησης
            Στην περίπτωση ενωσιακής αίτησης, τα στοιχεία του αντιπροσώπου ή των αντιπροσώπων που ορίζεται/ορίζονται από τον αιτούντα για να αναλάβει/αναλάβουν τα τεχνικά και νομικά θέματα στα κράτη μέλη τα οποία αναγράφονται στη θέση 6, πρέπει να παρέχονται σε χωριστό παράρτημα, το οποίο περιέχει τα πληροφοριακά στοιχεία που ζητούνται στις θέσεις 7 και 8. Σε περίπτωση που ο αντιπρόσωπος έχει οριστεί για περισσότερα του ενός κράτη μέλη, πρέπει να αναφέρεται σαφώς για ποια κράτη μέλη έχει οριστεί.
            Θέση 10:   Διαδικασία για μικρές αποστολές
            Όταν ο αιτών επιθυμεί να ζητήσει την εφαρμογή της διαδικασίας για την καταστροφή των εμπορευμάτων σε μικρές αποστολές που προβλέπεται στο άρθρο 26 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, η θέση αυτή πρέπει να συμπληρωθεί.
            Θέση 11:   Κατάλογος δικαιωμάτων στα οποία αναφέρεται η αίτηση
            Στη θέση αυτή πρέπει να αναγράφονται πληροφορίες σχετικά με το δικαίωμα ή τα δικαιώματα προς επιβολή.
            Στη στήλη «Αριθ.» πρέπει να καταχωρίζονται οι αύξοντες αριθμοί για καθένα από τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας στο οποίο αναφέρεται η αίτηση.
            Στη στήλη «Είδος δικαιώματος», πρέπει να αναφέρεται το είδος του ΔΔΙ με τη χρησιμοποίηση των ενδεδειγμένων συντομογραφιών που αναγράφονται στη θέση 5 σε παρένθεση.
            Στη στήλη «Κατάλογος εμπορευμάτων στα οποία εφαρμόζεται το δικαίωμα» πρέπει να αναγράφεται το είδος των εμπορευμάτων που καλύπτονται από το σχετικό ΔΔΙ και για το οποίο ο αιτών επιθυμεί να ζητήσει την επιβολή της τελωνειακής νομοθεσίας.
            Επιμέρους θέση «Περιορισμένη επεξεργασία» στις θέσεις 12-28
            Όταν ο αιτών επιθυμεί να ζητήσει οι πληροφορίες που παρέσχε στις θέσεις 12-28 να αποτελέσουν το αντικείμενο περιορισμένης επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 31 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, πρέπει να συμπληρώνεται αυτή η επιμέρους θέση.
            
               Σελίδα 2:   Πληροφορίες σχετικά με τα αυθεντικά εμπορεύματα στις θέσεις 12-19
            
            Ο αιτών αναγράφει στις θέσεις 12-19, κατά περίπτωση, τα ειδικά και τεχνικά δεδομένα για τα αυθεντικά εμπορεύματα, τις πληροφορίες που απαιτούνται για να μπορούν οι τελωνειακές αρχές να προσδιορίζουν εύκολα τα εμπορεύματα για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν τα ΔΔΙ και τις πληροφορίες που είναι χρήσιμες για τη διενεργούμενη από τις τελωνειακές αρχές ανάλυση και αξιολόγηση του κινδύνου παραβίασης του ή των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
            Θέση 12:   Λεπτομερής περιγραφή των εμπορευμάτων
            Η θέση 12 πρέπει να περιέχει περιγραφή των αυθεντικών εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένων της παρουσίασης και των γραφικών συμβόλων, του κωδικού της συνδυασμένης ονοματολογίας τους, καθώς και την αξία τους στην εσωτερική αγορά της ΕΕ. Ο αιτών, κατά περίπτωση, παρέχει εικόνες των εν λόγω εμπορευμάτων. Οι πληροφορίες πρέπει να ταξινομούνται ανάλογα με το είδος ή το σύνολο των εμπορευμάτων.
            Θέση 13:   Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων
            Η θέση 13 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα τυπικά χαρακτηριστικά των αυθεντικών εμπορευμάτων, όπως η σήμανση, οι ετικέτες, τα νήματα ασφαλείας, τα ολογραφήματα, τα κομβία, οι κινητές ετικέτες και οι γραμμωτοί κώδικες, αναφέροντας την ακριβή θέση αυτών των χαρακτηριστικών επί των εμπορευμάτων και τη μορφή τους.
            Θέση 14:   Τόπος παραγωγής
            Η θέση 14 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο παραγωγής των αυθεντικών εμπορευμάτων.
            Θέση 15:   Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις
            Η θέση 15 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους εγκεκριμένους εισαγωγείς, προμηθευτές, κατασκευαστές, μεταφορείς, παραλήπτες ή εξαγωγείς. Οι πληροφορίες πρέπει να ταξινομούνται ανάλογα με το είδος των εμπορευμάτων.
            Θέση 16:   Έμποροι
            Η θέση 16 περιέχει πληροφορίες για πρόσωπα ή οντότητες που έχουν λάβει άδεια για εμπόριο προϊόντων που συνδέονται με τη χρήση ΔΔΙ για τα οποία ζητείται η επιβολή. Οι πληροφορίες αφορούν το όνομα, τη διεύθυνση και τους αριθμούς εγγραφής σε μητρώα, όπως τον αριθμό EORI, των εν λόγω προσώπων ή οντοτήτων. Ομοίως, οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο οι κάτοχοι άδειας μπορούν να αποδείξουν ότι διαθέτουν άδεια χρήσης του/των εν λόγω δικαιώματος/δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
            Θέση 17:   Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων και πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των εμπορευμάτων
            Η θέση 17 περιέχει πληροφορίες σχετικά με δίκτυα διανομής των αυθεντικών εμπορευμάτων, όπως πληροφορίες όσον αφορά κεντρικές αποθήκες, υπηρεσίες αποστολής, μέσα μεταφοράς, οδούς μεταφοράς και παράδοση, καθώς και σχετικά με τελωνειακές διαδικασίες και υπηρεσίες όπου πραγματοποιείται ο εκτελωνισμός των αυθεντικών εμπορευμάτων.
            Θέση 18:   Συσκευασίες
            Η θέση αυτή περιέχει πληροφορίες για τη συσκευασία των αυθεντικών εμπορευμάτων, όπως πληροφορίες σχετικά με:
            
                        α)
                     
                     
                        το είδος συσκευασιών, που αναφέρεται με τους αντίστοιχους κωδικούς, όπως παρατίθενται στο παράρτημα 38 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 της Επιτροπής (1)·
                     
                  
                        β)
                     
                     
                        τα τυπικά χαρακτηριστικά των συσκευασιών (για παράδειγμα, σήμανση, ετικέτες, νήματα ασφαλείας, ολογραφήματα, κομβία, κινητές ετικέτες και γραμμωτοί κώδικες), καθώς και την ακριβή θέση των χαρακτηριστικών στοιχείων στη συσκευασία·
                     
                  
                        γ)
                     
                     
                        τον ειδικό σχεδιασμό συσκευασίας (χρώμα, σχήμα)·
                     
                  
                        δ)
                     
                     
                        κατά περίπτωση, τις εικόνες των εν λόγω εμπορευμάτων.
                     
                  Θέση 19:   Συνοδευτικά έγγραφα
            Η θέση 19 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που συνοδεύουν τα αυθεντικά εμπορεύματα, όπως ενημερωτικά δελτία, έντυπα οδηγιών χρήσεως, πιστοποιητικά εγγύησης ή άλλα παρόμοια έντυπα.
            
               Σελίδα 3:   Πληροφορίες σχετικά με εμπορεύματα που παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας στις θέσεις 20-27
            
            Ο αιτών αναφέρει στις θέσεις 20-27, ανάλογα με την περίπτωση, κάθε πληροφορία χρήσιμη για τη διενεργούμενη από τις τελωνειακές αρχές ανάλυση και αξιολόγηση του κινδύνου παραβίασης του ή των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
            Θέση 20:   Λεπτομέρειες όσον αφορά τα εμπορεύματα
            Η θέση 20 περιλαμβάνει περιγραφή των εμπορευμάτων για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας (εμπορεύματα που παραβιάζουν ΔΔΙ), συμπεριλαμβανομένων της παρουσίασης και των γραφικών συμβόλων. Ο αιτών, κατά περίπτωση, διαβιβάζει εικόνες των εν λόγω εμπορευμάτων. Οι πληροφορίες πρέπει να ταξινομούνται ανάλογα με το είδος ή το σύνολο των εμπορευμάτων.
            Θέση 21:   Διακριτικά χαρακτηριστικά εμπορευμάτων
            Η θέση 21 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα τυπικά χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ, όπως σήμανση, ετικέτες, νήματα ασφαλείας, ολογραφήματα, κομβία, κινητές ετικέτες και γραμμωτοί κώδικες, αναφέροντας την ακριβή θέση αυτών των χαρακτηριστικών επί των εμπορευμάτων και τη μορφή τους.
            Θέση 22:   Τόπος παραγωγής
            Η θέση 22 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον γνωστό ή πιθανό τόπο καταγωγής, την προέλευση και την παράδοση των εμπορευμάτων που παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ.
            Θέση 23:   Εμπλεκόμενες επιχειρήσεις
            Η θέση 23 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους εισαγωγείς, τους προμηθευτές, τους κατασκευαστές, τους μεταφορείς, τους παραλήπτες ή τους εξαγωγείς για τους οποίους υπάρχει υποψία ότι εμπλέκονται σε παραβιάσεις των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
            Θέση 24:   Έμποροι
            Η θέση 24 περιέχει πληροφορίες για πρόσωπα ή οντότητες που δεν έχουν λάβει άδεια για εμπόριο προϊόντων που συνδέονται με τη χρήση ΔΔΙ για τα οποία ζητείται η επιβολή και οι οποίοι εμπορεύονταν κατά το παρελθόν τα εν λόγω προϊόντα στην Ένωση.
            Θέση 25:   Πληροφορίες σχετικά με τη διανομή εμπορευμάτων
            Η θέση 25 περιέχει πληροφορίες σχετικά με δίκτυα διανομής των εμπορευμάτων που παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ, όπως πληροφορίες όσον αφορά κεντρικές αποθήκες, υπηρεσίες αποστολής, μέσα μεταφοράς, οδούς μεταφοράς και τόπους παράδοσης, καθώς και σχετικά με τελωνειακές διαδικασίες και υπηρεσίες όπου πραγματοποιείται ο εκτελωνισμός των εμπορευμάτων που παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ.
            Θέση 26:   Συσκευασίες
            Η θέση αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη συσκευασία των εμπορευμάτων για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ, όπως πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα:
            
                        α)
                     
                     
                        το είδος συσκευασιών, που αναφέρεται με τους αντίστοιχους κωδικούς, όπως παρατίθενται στο παράρτημα στο παράρτημα 38 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93·
                     
                  
                        β)
                     
                     
                        τα τυπικά χαρακτηριστικά των συσκευασιών (για παράδειγμα, σήμανση, ετικέτες, ολογραφήματα, κομβία, κινητές ετικέτες και γραμμωτοί κώδικες), καθώς και την ακριβή θέση των χαρακτηριστικών στοιχείων στη συσκευασία·
                     
                  
                        γ)
                     
                     
                        τον ειδικό σχεδιασμό συσκευασίας (χρώμα, σχήμα)·
                     
                  
                        δ)
                     
                     
                        κατά περίπτωση, τις εικόνες των εν λόγω εμπορευμάτων.
                     
                  Θέση 27:   Συνοδευτικά έγγραφα
            Η θέση 27 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που συνοδεύουν τα εμπορεύματα για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ, όπως ενημερωτικά δελτία, έντυπα οδηγιών χρήσεως, πιστοποιητικά εγγύησης ή άλλα παρόμοια έντυπα.
            Θέση 28:   Πρόσθετες πληροφορίες
            Ο αιτών μπορεί να παράσχει στη θέση 28 κάθε πρόσθετη πληροφορία χρήσιμη για τη διενεργούμενη από τις τελωνειακές αρχές ανάλυση και αξιολόγηση του κινδύνου παραβίασης του ή των σχετικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως ειδικές πληροφορίες σχετικά με τις προβλεπόμενες παραδόσεις των εμπορευμάτων για τα οποία υπάρχει υποψία ότι παραβιάζουν το/τα ΔΔΙ, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών και λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τα μέσα μεταφοράς, τα εμπορευματοκιβώτια και τα εμπλεκόμενα πρόσωπα.
            Θέση 29:   Δεσμεύσεις
            Να μην τροποποιηθεί το κείμενο ούτε να καταχωρισθούν δεδομένα στη θέση αυτή.
            Θέση 30:   Υπογραφή
            Στη θέση 30 ο αιτών ή ο αντιπρόσωπος του αιτούντος που αναφέρεται στη θέση 4, αναγράφει τον τόπο και την ημερομηνία συμπλήρωσης της αίτησης και υπογράφει. Το όνομα του υπογράφοντος αναγράφεται με κεφαλαία.
            ΙΙ.   ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΠΟΥ ΠΑΡΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΕΡ ΟΥ Η ΑΠΟΦΑΣΗ
            Τα πεδία του εντύπου που σημειώνονται με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά πεδία και πρέπει να συμπληρωθούν.
            Στις θέσεις στις οποίες τα πεδία επισημαίνονται με σύμβολο (+), πρέπει να συμπληρωθεί τουλάχιστον ένα από αυτά τα πεδία.
            Δεν πρέπει να καταχωρίζονται δεδομένα στις θέσεις που φέρουν την ένδειξη «για υπηρεσιακή χρήση».
            Θέση 1:   Στοιχεία του υπέρ ου η απόφαση
            Σ’ αυτή τη θέση πρέπει να αναγράφονται λεπτομερή στοιχεία του υπέρ ου η απόφαση.
            Θέση 2:   Αίτηση παράτασης
            Ο αριθμός καταχώρισης της αίτησης, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων δύο ψηφίων, που αντιστοιχούν στον κωδικό ISO άλφα - 2 του κράτους μέλους που έκανε δεκτή την αίτηση, θα πρέπει να αναγράφεται σ’ αυτή τη θέση. Ο υπέρ ου η απόφαση αναφέρει εάν ζητά τροποποιήσεις των πληροφοριών που περιέχονται στην αίτηση επιλέγοντας την κατάλληλη θέση.
            Θέση 3:   Υπογραφή
            Στη θέση 3 ο υπέρ ου η απόφαση ή ο αντιπρόσωπος του υπέρ ου η απόφαση αναγράφει τον τόπο και την ημερομηνία συμπλήρωσης της αίτησης και υπογράφει. Το όνομα του υπογράφοντος αναγράφεται με κεφαλαία.
            
               (1)  Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 της Επιτροπής, της 2ας Ιουλίου 1993, για τον καθορισμό ορισμένων διατάξεων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 του Συμβουλίου για τη θέσπιση του κοινοτικού τελωνειακού κώδικα (ΕΕ L 253 της 11.10.1993, σ. 1).