CELEX: 22012D0655
Language: nl
Date: 2012-09-17 00:00:00
Title: 2012/655/EU: Besluit nr. 1/2012 van de Associatieraad EU-Libanon van 17 september 2012 tot vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad

23.10.2012   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 293/37
            
         BESLUIT Nr. 1/2012 VAN DE ASSOCIATIERAAD EU-LIBANON
   van 17 september 2012
   tot vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad
   (2012/655/EU)
   DE ASSOCIATIERAAD EU-LIBANON,
   Gezien de Euro-mediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek Libanon, anderzijds (1) („de overeenkomst”), en met name de artikelen 74 tot en met 81,
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               De overeenkomst is op 1 april 2006 in werking getreden.
            
         
               (2)
            
            
               In artikel 75 van de overeenkomst is bepaald dat de Associatieraad zijn reglement van orde moet vaststellen.
            
         
               (3)
            
            
               Derhalve moet het reglement van orde van de Associatieraad worden vastgesteld,
            
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   Voorzitterschap
   De Associatieraad wordt beurtelings voor een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie, namens de Europese Unie en haar lidstaten, en een vertegenwoordiger van de regering van de Republiek Libanon. De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste Associatieraad en loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
   Artikel 2
   Vergaderingen
   De Associatieraad komt periodiek, eens per jaar, op ministerieel niveau bijeen. Op verzoek van een van de partijen kunnen bijzondere zittingen van de Associatieraad belegd worden indien de partijen dat overeenkomen.
   Tenzij de partijen anderszins overeenkomen wordt elke zitting van de Associatieraad gehouden ter plaatse waar gewoonlijk de zittingen van de Raad van de Europese Unie worden gehouden op een tussen beide partijen overeengekomen datum.
   De zittingen van de Associatieraad worden door de secretarissen van de Associatieraad gezamenlijk in overleg met de voorzitter van de Associatieraad bijeengeroepen.
   Artikel 3
   Vertegenwoordiging
   De leden van de Associatieraad mogen zich laten vertegenwoordigen indien zij verhinderd zijn de zitting bij te wonen. Indien een lid zich wenst te laten vertegenwoordigen dient hij de voorzitter vóór de zitting waar hij vertegenwoordigd zal worden in kennis te stellen van de naam van zijn vertegenwoordiger.
   De vertegenwoordiger van een lid van de Associatieraad oefent alle rechten van dit lid uit.
   Artikel 4
   Delegaties
   De leden van de Associatieraad mogen door ambtenaren vergezeld worden.
   Vóór elke zitting wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.
   Wanneer er op de agenda een punt staat dat verband houdt met de Europese Investeringsbank kan een vertegenwoordiger van die bank de zitting van de Associatieraad als waarnemer bijwonen.
   De Associatieraad kan met instemming van de partijen niet-leden uitnodigen de zittingen bij te wonen om informatie te verstrekken over bijzondere onderwerpen.
   Artikel 5
   Secretariaat
   Een ambtenaar van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van de ambassade van de Republiek Libanon in Brussel treden gezamenlijk op als secretarissen van de Associatieraad.
   Artikel 6
   Correspondentie
   De voor de Associatieraad bestemde correspondentie wordt gericht tot de voorzitter van de Associatieraad op het adres van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie.
   De twee secretarissen zorgen ervoor dat deze correspondentie aan de voorzitter van de Associatieraad wordt gezonden en, in voorkomend geval, aan de andere leden van de Associatieraad. In dit laatste geval wordt de correspondentie gericht tot het secretariaat-generaal van de Europese Commissie, de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten en de ambassade van de Republiek Libanon in Brussel.
   Mededelingen van de voorzitter van de Associatieraad worden door de twee secretarissen tot de geadresseerden gericht en, in voorkomend geval, verspreid onder de andere leden van de Associatieraad via de in de tweede alinea bedoelde adressen.
   Artikel 7
   Openbaarheid
   De zittingen van de Associatieraad zijn niet openbaar, tenzij anders wordt besloten.
   Artikel 8
   Agenda van de vergaderingen
   1.   De voorzitter stelt voor elke bijeenkomst een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van de Associatieraad uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting naar de in artikel 6 bedoelde geadresseerden gezonden.
   De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot het opnemen op de agenda heeft ontvangen; een punt wordt evenwel pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, zijn binnengekomen bij de secretarissen.
   De agenda wordt bij het begin van iedere zitting door de Associatieraad goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen.
   2.   De voorzitter kan met instemming van de partijen de in lid 1 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is.
   Artikel 9
   Notulen
   Van elke zitting worden door de twee secretarissen ontwerpnotulen opgesteld.
   In de notulen worden in het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:
   
               a)
            
            
               de aan de Associatieraad voorgelegde documenten,
            
         
               b)
            
            
               verklaringen die op verzoek van een lid van de Associatieraad worden opgenomen,
            
         
               c)
            
            
               de genomen besluiten, de overeengekomen verklaringen en de vastgestelde conclusies.
            
         De ontwerpnotulen worden ter goedkeuring aan de Associatieraad voorgelegd. Zij worden binnen zes maanden na iedere zitting van de Associatieraad goedgekeurd. Eenmaal goedgekeurd worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de twee secretarissen. De notulen worden bewaard in de archieven van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie; een gewaarmerkt afschrift wordt aan elk van de in artikel 6 genoemde geadresseerden toegezonden.
   Artikel 10
   Besluiten en aanbevelingen
   1.   De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad worden in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld.
   In de periode tussen twee zittingen kan de Associatieraad, indien beide partijen daarmee instemmen, besluiten of aanbevelingen volgens de schriftelijke procedure vaststellen.
   2.   De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad in de zin van artikel 76 van de overeenkomst dragen de titel „besluit”, respectievelijk „aanbeveling”, gevolgd door een volgnummer, de datum van aanneming en de beschrijving van het onderwerp. In elk besluit wordt de datum van inwerkingtreding ervan vermeld.
   De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen.
   Besluiten en aanbevelingen worden toegezonden aan elk van de in bovengenoemd artikel 6 genoemde geadresseerden.
   De Associatieraad kan besluiten tot bekendmaking van zijn besluiten en aanbevelingen in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Publicatieblad van de Republiek Libanon.
   Artikel 11
   Talen
   De officiële talen van de Associatieraad zijn de officiële talen van de twee partijen.
   Voor zijn beraadslagingen gaat de Associatieraad, tenzij anders wordt beslist, uit van de in deze talen opgestelde documenten.
   Artikel 12
   Kosten
   De Europese Unie en de Republiek Libanon dragen bij deelneming aan vergaderingen van de Associatieraad elk hun eigen personeels-, reis- en verblijfkosten en hun eigen kosten voor post en telecommunicatie.
   De kosten die verbonden zijn aan het tolken op vergaderingen, het vertalen en het vermeerderen van documenten komen ten laste van de Europese Unie, met uitzondering van de kosten die verbonden zijn aan het tolken of vertalen in en uit het Arabisch, welke voor rekening van de Republiek Libanon komen.
   Andere uitgaven in verband met de materiële organisatie van de vergaderingen komen ten laste van de partij die gastheer is van de vergaderingen.
   Artikel 13
   Associatiecomité
   1.   Het Associatiecomité dient de Associatieraad bij de uitvoering van zijn taken bij te staan. Het Associatiecomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de lidstaten van de Europese Unie enerzijds, en uit vertegenwoordigers van de regering van de Arabische Republiek Libanon anderzijds.
   2.   Het Associatiecomité bereidt de vergaderingen en de beraadslagingen van de Associatieraad voor, voert in voorkomend geval de besluiten van de Associatieraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de overeenkomst. Het Associatiecomité behandelt alle zaken die de Associatieraad het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de dagelijkse uitvoering van de overeenkomst. Voorstellen of ontwerpbesluiten en -aanbevelingen worden door het Associatiecomité ter goedkeuring aan de Associatieraad voorgelegd.
   3.   In de gevallen waarin de overeenkomst spreekt van een verplichting tot raadpleging of een mogelijkheid tot raadpleging, kan deze raadpleging plaatsvinden in het Associatiecomité. Dit overleg kan, indien beide partijen daarmee instemmen, worden voortgezet in de Associatieraad.
   4.   Het reglement van orde van het Associatiecomité is aan dit besluit gehecht.
   Artikel 14
   Inwerkingtreding
   Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.
   
      Gedaan te Brussel, 17 september 2012.
      
         
            Voor de Associatieraad EU-Libanon
         
         
            De voorzitter
         
         C. ASHTON
      
   
   
      (1)  PB L 143 van 30.5.2006, blz. 2.
   
      BIJLAGE
      
         REGLEMENT VAN ORDE VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-LIBANON
      
      Artikel 1
      Voorzitterschap
      Het Associatiecomité wordt beurtelings gedurende een periode van twaalf maanden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie namens de Europese Unie en haar lidstaten, en een vertegenwoordiger van de regering van de Republiek Libanon.
      De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste Associatieraad en loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
      Artikel 2
      Vergaderingen
      Het Associatiecomité komt wanneer de omstandigheden zulks vereisen met instemming van beide partijen bijeen.
      Elke vergadering van het Associatiecomité wordt belegd op een tijd en op een plaats die door beide partijen is overeengekomen.
      De vergaderingen van het associatiecomité worden bijeengeroepen door de voorzitter.
      Artikel 3
      Delegaties
      Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.
      Artikel 4
      Secretariaat
      Een ambtenaar van het secretariaat-generaal van de Europese Commissie en een ambtenaar van de regering van de Republiek Libanon treden gezamenlijk op als secretarissen van het Associatiecomité.
      Alle in dit reglement van orde bedoelde mededelingen aan en van de voorzitter van het Associatiecomité worden toegezonden aan de secretarissen van het Associatiecomité en aan de secretarissen en de voorzitter van de Associatieraad.
      Artikel 5
      Openbaarheid
      De vergaderingen van het Associatiecomité zijn niet openbaar, tenzij anders besloten wordt.
      Artikel 6
      Agenda van de vergaderingen
      1.   De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van het Associatiecomité uiterlijk 15 dagen voor het begin van de vergadering aan de in artikel 4 bedoelde geadresseerden gezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen vóór de begindatum van de vergadering een verzoek heeft ontvangen om deze op de agenda te plaatsen; een punt wordt evenwel pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, zijn binnengekomen bij de secretarissen.
      Het Associatiecomité kan deskundigen uitnodigen de vergaderingen bij te wonen om informatie over bijzondere onderwerpen te verstrekken.
      De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door het Associatiecomité vastgesteld.
      Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen.
      2.   De voorzitter kan met instemming van de twee partijen de in lid 1 genoemde termijnen inkorten, als dat in een bepaald geval noodzakelijk is.
      Artikel 7
      Notulen
      Van elke vergadering worden notulen opgesteld, gebaseerd op de opsomming, door de voorzitter, van de door het associatiecomité bereikte conclusies.
      Na goedkeuring door het Associatiecomité worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de secretarissen en bij elk van beide partijen in de archieven bewaard. Aan elk van de in artikel 4 bedoelde geadresseerden wordt een afschrift van de notulen gezonden.
      Artikel 8
      Beraadslagingen
      In de specifieke gevallen waarin het Associatiecomité uit hoofde van de Euro-mediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek Libanon, anderzijds (1) („de overeenkomst”) door de Associatieraad is gemachtigd om besluiten/aanbevelingen aan te nemen, krijgen deze instrumenten de titel „besluit”, respectievelijk „aanbeveling”, gevolgd door een volgnummer, de datum van aanneming en de beschrijving van het onderwerp.
      Wanneer het Associatiecomité een besluit neemt, zijn de artikelen 10 en 11 van Besluit nr. 1/2012 van de Associatieraad EU-Libanon tot vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad op overeenkomstige wijze van toepassing.
      De besluiten en aanbevelingen van het Associatiecomité worden naar de in artikel 4 bedoelde geadresseerden gezonden.
      Artikel 9
      Kosten
      Elke partij neemt de uitgaven in verband met zijn deelneming aan de vergaderingen van het Associatiecomité en aan eventueel uit hoofde van artikel 80 van de overeenkomst opgerichte subcomités en werkgroepen, zowel voor wat personeelsuitgaven, reis- en verblijfskosten betreft, als wat de uitgaven inzake post en telecommunicatie betreft, voor zijn rekening.
      De kosten die verbonden zijn aan het tolken op vergaderingen, het vertalen en het vermeerderen van documenten komen ten laste van de Unie, met dien verstande dat de kosten die verbonden zijn aan het tolken en/of het vertalen in en uit het Arabisch ten laste komen van de Republiek Libanon.
      Andere uitgaven in verband met de materiële organisatie van de vergaderingen komen ten laste van de partij die gastheer is van de vergaderingen.
      
         (1)  PB L 143 van 30.5.2006, blz. 2.