CELEX: 31959Q1216(04)
Language: nl
Date: 1959-12-16 00:00:00
Title: Financieel reglement van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie tot vaststelling van de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan en de rekeningen worden nagezien

1210/59              PUBL1KATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                            16 . 12 . 59
       EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE
                                            DE RAAD
                                       MEDEDELINGEN
                                     FINANCIEEL REGLEMENT
           van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie tot vaststelling van de wijze
                 waarop rekening en verantwoording wordt gedaan en dé rekeningen
                                           worden nagezien
           DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE,
                Gelet op de bepalingen van het Verdrag tot oprichting van de Europese
           Gemeenschap voor Atoomenergie, met name op artikel 183 ;
                Gezien het voorstel van de Commissie ;
           HEEFT HET VOLGENDE FINANCIËLE REGLEMENT ' VASTGESTELD :
                     TITEL I                                              Artikel 2
            Huishoudelijke begroting                      Voor elke categorie van ontvangsten en uit­
                                                       gaven vermeldt de rekening met name :
                    Artikel 1
                                                       — enerzijds,
   De Commissie stelt binnen twee maanden na
het einde van het tijdvak waarin de begroting             a) de door de begroting geopende kredieten,
wordt uitgevoerd een jaarrekening der Ge­                    de overschrijving van kredieten,
meenschap op.                                                de tijdens het begrotingsjaar geopende
                                                             kredieten,
    Deze rekening omvat voor elk der instellin­           b) de per 31 december van het verstreken
gen van de Gemeenschap alle ontvangsten en                   begrotingsjaar aangegane verplichtingen,
uitgaven betrekking hebbende op het afgelopen
begrotingsjaar. Zij wordt ingediend in dezelfde           c) de betalingen tot diezelfde datum en tot
vorm en met dezelfde onderverdeling als de be­               het einde van het tijdvak waarin de be­
groting.                                                     groting wordt uitgevoerd,
 ---pagebreak--- 16 . 12 . 59            PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                            1211/59
     d) de bedragen welke aan het einde van het          De jaarrekening en de balans worden aan de
          tijdvak waarin de begroting wordt uit­     Controlecommissie binnen de in artikel 1 be­
          gevoerd nog betaald moeten worden,         paalde termijn overgelegd.
     e) de niet gebruikte kredieten ;
— anderzijds,                                                              Artikel 6
     a) de begrote ontvangsten,
                                                         De controle, die aan de hand van bescheiden
     b) de vastgestelde rechten,
                                                     en, zo nodig, ter plaatse geschiedt, heeft ten doel
           de overgebrachte rechten,
                                                     de wettigheid en de regelmatigheid van de ont­
     c) de ontvangen bedragen,                       vangsten en uitgaven in het licht van de bepalin­
                                                     gen van het Verdrag, van de begroting, van de
     d) de bedragen welke aan het einde van het      financiële reglementen en van alle ter uitvoering
           tijdvak waarin de begroting wordt uit­    van het Verdrag genomen besluiten na te gaan,
           gevoerd, nog moeten worden geïnd.         en vast te stellen of een goed financieel beheer
                                                     werd gevoerd.
      Aan de rekening wordt toegevoegd :
      — een staat waaruit de stand van elk der
                                                                           Artikel 7
 Lid-Staten uit       hoofde   van   zijn financiële
 bijdrage blijkt,
                                                          De Controlecommissie ziet erop toe dat alle
      — een staat van de kredietoverschrijvingen,    waardepapieren en middelen welke gedeponeerd
                                                     zijn of zich in kas bevinden, worden gecontro­
      — een staat van de betalingen verricht ter     leerd aan de hand van verklaringen, ondertekend
 uitvoering van het in artikel 182 van het Ver­      door de depothouders of van processen-verbaal
                                                     van de stand van de kas en van de voorraad
 drag bedoelde programma .
                                                     waardepapieren . Zij kan zelf deze controles
                                                     verrichten .
                        Artikel 3
                                                                           Artikel 8
      De Commissie stelt binnen de in artikel 1
 omschreven termijn de financiële balans op van           De Commissie en de andere instellingen van
 de activa en passiva der Gemeenschap op 31 de­       de Gemeenschap verlenen de Controlecommissie
 cember van het verstreken begrotingsjaar. Hier­      alle faciliteiten welke deze bij de vervulling van
 aan wordt een balans van de rekeningen toe­          haar taak meent nodig te hebben. Zij houden ter
 gevoegd, opgesteld op dezelfde datum naar de         beschikking van de Controlecommissie met name
 mutaties en saldi.                                   alle kas- en goederenrekeningen, alle boekings­
                                                      bescheiden, alle bewijsstukken en alle inven­
                        Artikel 4                     tarisbescheiden welke genoemde commissie voor
                                                      de controle aan de hand van de bescheiden oï
                                                      ter plaatse van de rekening van beheer meent
      Binnen een maand na het einde van het tijd­     nodig te hebben.
 vak waarin de begroting wordt uitgevoerd, ver­
 strekt elke instelling de Commissie de gegevens
 welke deze nodig heeft voor de opstelling van
                                                                            Artikel 9
 de jaarrekening en van de balans.
                                                          De opmerkingen die naar de mening van de
                                                      Controlecommissie in het in artikel 180 van het
                        Artikel 5                     Verdrag bedoelde verslag moeten voorkomen ,
                                                      worden ter kennis van de Commissie en van de
      Iedere instelling zendt om de drie maanden      betrokken instellingen gebracht. Hun antwoor­
  de bewijsstukken, verband houdende met de           den op deze opmerkingen worden gelijktijdig
 boekingen of de voor eensluidend gewaarmerkte        naar de Controlecommissie en naar de Com­
 afschriften hiervan aan de Controlecommissie.        missie gezonden.
 ---pagebreak--- 1212/59                 PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                      16 . 12 . 59
                     Artikel 10                  — enerzijds,
                                                    a) het bedrag van de door de Gemeenschap
   De Controlecommissie stelt haar verslag over         verstrekte leningen,
de rekeningen van het verstreken begrotingsjaar
uiterlijk 15 juli vast.                             b) het bedrag van de op de aangegane lenin­
                                                        gen verrichte terugbetalingen en de met
   Binnen deze zelfde termijn maakt zij haar            deze leningen verband houdende kosten ;
opmerkingen over de balans kenbaar.
                                                 — anderzijds,
   De jaarrekening, de financiële balans en het
                                                    a) het bedrag der aangegane leningen,
verslag van de Controlecommissie waaraan de
antwoorden op de opmerkingen zijn gehecht,          b) het bedrag der op de verstrekte leningen
worden door de Commissie uiterlijk 15 septem­           verrichte terugbetalingen wat de hoofd­
ber aan de Raad en aan het Parlement voor­              som en de interest betreft .
gelegd.
                                                    Aan de rekening wordt toegevoegd :
                     Artikel 11
                                                    — een staat welke de stand der door de
   Voor 31 december verleent de Raad de Com­     Gemeenschap aangegane en verstrekte leningen
missie kwijting voor de uitvoering van de be­    vermeldt .
groting. Indien deze datum niet kan worden
aangehouden, deelt de Raad de Commissie en
het Parlement de redenen mee waarom deze                             Slotbepaling
beschikking uitgesteld moest worden.
                                                                     Artikel 13
                                                    De bepalingen van dit reglement zijn van
                        TITEL II                 toepassing op de begrotingsjaren 1958, 1959 en
                                                 1960 . Zij zullen, indien hiertoe aanleiding be­
    Begroting voor onderzoek en investeringen    staat, gewijzigd worden, met name in verband
                                                 met hun aanpassing aan de financiële reglemen­
                     Artikel 12                  ten tot vaststelling van de wijze waarop de be­
                                                 grotingen worden opgesteld en uitgevoerd.
   De verrichtingen, voortvloeiende, uit de be­
groting voor onderzoek en investeringen, worden
vermeld op een afzonderlijke jaarrekening, op­      Gedaan te Brussel, 14 augustus 1959 .
gesteld, ingediend en gecontroleerd binnen
dezelfde termijn en op dezelfde wijze als in dit
reglement voor de huishoudelijke begroting vast­
gesteld.                                                                          Voor de Raad
                                                                                  De Voorzitter
   Behalve de in artikel 2 bedoelde gegevens
vermeldt de rekening het volgende :                                                  PELLA