CELEX: 32021D0219(01)
Language: sv
Date: 2020-11-25 00:00:00
Title: Beslut om de permanenta avdelningarna 2021/C 59/07

19.2.2021   
               
               
                  SV
               
               
                  Europeiska unionens officiella tidning
               
               
                  C 59/8
               
            
         
            B
            eslut om de permanenta avdelningarna
         
         (2021/C 59/07)
         EUROPEISKA ÅKLAGARMYNDIGHETENS KOLLEGIUM HAR FATTAT BESLUT OM DE PERMANENTA AVDELNINGARNA
         med beaktande av rådets förordning (EU) 2017/1939 av den 12 oktober 2017 om genomförande av fördjupat samarbete om inrättande av Europeiska åklagarmyndigheten (1) (nedan kallad Eppo-förordningen), särskilt artikel 10.1,
         med beaktande av den interna arbetsordning (2) som Europeiska åklagarmyndighetens kollegium antog den 12 oktober 2020, särskilt artiklarna 15 och 16, och
         av följande skäl:
         
                     (1)
                  
                  
                     Europeiska åklagarmyndigheten bör inrätta permanenta avdelningar för att kontrollera och leda utredningar och lagföring som genomförs av Olaf och sörja för samordningen av utredningar och lagföring i gränsöverskridande ärenden samt genomförandet av beslut som kollegiet fattar.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Enligt Europeiska åklagarmyndighetens interna arbetsordning ska kollegiet besluta om de permanenta avdelningarnas antal och sammansättning, fördelningen av befogenheter dem emellan samt ingående regler för hur deras sammanträden ska organiseras.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Det är dessutom nödvändigt att anta närmare bestämmelser om genomförandet av de principer för fördelning av ärenden mellan de permanenta avdelningarna som fastställs i Eppo-förordningen och i den interna arbetsordningen. Dessa regler bör bygga på principerna om slumpmässig fördelning av ärenden och en välavvägd fördelning av arbetsbördan mellan de permanenta avdelningarna.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Med tanke på behovet av att beakta hur föreliggande beslut tillämpas praktiken när Europeiska åklagarmyndigheten har inlett sin verksamhet bör kollegiet noga övervaka hur det fungerar och utvärdera vilken verkan det har med tanke på eventuella framtida ändringar.
                  
               HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
         
            Artikel 1
            Syfte och tillämpningsområde
            Genom detta beslut genomförs artikel 15 i den interna arbetsordningen. Genom beslutet inrättas Europeiska åklagarmyndighetens permanenta avdelningar, fastställs deras antal och införs regler för fördelningen av befogenheter dem emellan samt fördelningen av ärenden.
         
         
            Artikel 2
            Inrättande av de permanenta avdelningarna
            
               1.   Femton permanenta avdelningar ska inrättas. De ska benämnas med löpnummer från ett till femton.
            
            
               2.   I enlighet med artikel 16.3 i den interna arbetsordningen ska varje europeisk åklagare utnämnas till permanent ledamot i en, två eller tre permanenta avdelningar. Vid utnämning till ledamot i en eller flera permanenta avdelningar ska hänsyn tas till respektive europeisk åklagares beräknade arbetsbörda och utnämningen ska avgöras på grundval av följande:
               
                           a)
                        
                        
                           Antalet ärenden som han eller hon övervakar och därmed sammanhängande uppgifter i enlighet med artikel 12.1 i Eppo-förordningen. I samband med den inledande utnämningen ska det beräknade antalet ärenden under Europeiska åklagarmyndighetens första verksamhetsår omnämnas.
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           Antalet europeiska delegerade åklagare som han eller hon handhar samordningen av, i enlighet med artikel 34 i den interna arbetsordningen.
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           Andra specifika uppgifter som han eller hon ansvarar för och som han eller hon tilldelats i enlighet med Eppo-förordningen eller den interna arbetsordningen.
                        
                     
            
               3.   Vid utnämning av de biträdande europeiska chefsåklagarna till ledamöter i fler än en permanent avdelning ska hänsyn dessutom tas till den arbetsbörda som följer av deras arbetsuppgifter enligt artiklarna 11.2 och 11.3 Eppo-förordningen.
            
            
               4.   Den europeiska chefsåklagaren och var och en av de biträdande europeiska chefsåklagarna ska vara ordförande för respektive permanenta avdelningar där de är permanenta ledamöter.
            
         
         
            Artikel 3
            De permanenta avdelningarnas sammanträden
            
               1.   Varje permanent avdelning ska i princip hålla minst två sammanträden per kalendermånad. Ordföranden i en permanent avdelning ska fastställa datum för dessa sammanträden minst 15 dagar i förväg.
            
            
               2.   Ordföranden för en permanent avdelning får vid behov kalla till extra sammanträden. Extra sammanträden ska sammankallas minst fem arbetsdagar i förväg. I brådskande fall får sammanträden sammankallas så snart de permanenta ledamöterna och relevant övervakande europeisk åklagare är tillgängliga och senast tre dagar i förväg.
            
            
               3.   Utom i brådskande fall och efter samråd med den europeiska chefsåklagaren ska de permanenta avdelningarnas sammanträden inte äga rum samtidigt med kollegiets sammanträden. Ordföranden för en permanent avdelning ska flytta sammankallade sammanträden som kolliderar med kollegiets sammanträden.
            
            
               4.   När datum fastställs för en permanent avdelnings sammanträden ska ordföranden sörja för att samordning sker med avdelningens permanenta ledamöter, relevanta övervakande europeiska åklagare samt personalen vid det centrala åklagarkontor som avses i artikel 7.
            
         
         
            Artikel 4
            Tilldelning av ärenden till de permanenta avdelningarna
            Tilldelningen av ärenden till de permanenta avdelningarna i de fall som anges i artiklarna 32.5, 41.3, 42.1, 47.2, 50.2 andra stycket, 51.3 och 59.4 i den interna arbetsordningen ska ske i enlighet med följande regler:
            
                        a)
                     
                     
                        Europeiska åklagarmyndighetens ärendehanteringssystem ska, när ett ärende inleds, slumpmässigt tilldela en permanent avdelning detta ärende.
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        För att den europeiska chefsåklagaren ska kunna överväga åtgärder enligt artikel 19.3 i den interna arbetsordningen måste denne underrättas när en permanent avdelning tilldelats 10 % fler ärenden än det genomsnittliga antal ärenden som tilldelats alla permanenta avdelningar.
                     
                  
         
            Artikel 5
            Tillfälligt stopp för tilldelning av nya ärenden
            För att Europeiska åklagarmyndigheten ska fungera effektivt och arbetsbördan fördelas jämnt mellan de permanenta avdelningarna får den europeiska chefsåklagaren, i enlighet med artikel 19.3 i den interna arbetsordningen, tillfälligt stoppa tilldelningen av nya ärenden till en eller flera permanenta avdelningar under en viss tidsperiod.
         
         
            Artikel 6
            Omfördelning av ärenden
            När den europeiska chefsåklagaren vid tillämpning av artikel 32.5 i den interna arbetsordningen beslutar att ge uppdraget att övervaka ett ärende till en europeisk åklagare från en annan medlemsstat än den där den europeiska delegerade åklagaren har sitt säte, och denna europeiska åklagare är permanent ledamot av den kontrollerande permanenta avdelningen, ska ärendet omedelbart tilldelas en annan permanent avdelning.
         
         
            Artikel 7
            Stöd till de permanenta avdelningarna
            
               1.   Tillräckliga personalresurser från Europeiska åklagarmyndigheten ska avdelad för att stödja det arbete som utförs i de permanenta avdelningarna enligt Eppo-förordningen.
            
            
               2.   Avdelad personal ska bistå ordföranden i en permanent avdelning bland annat med att organisera dagordningen, sammanställa sammanträdesprotokoll, utarbeta dokument inför sammanträden och registrera de av den permanenta avdelningen fattade besluten i ärendehanteringssystemet.
            
            
               3.   Under förutsättning att resurser finns tillgängliga ska den avdelade personalen säkerställa stabiliteten och kontinuiteten i det stöd som personalen bidrar med till en viss permanent avdelning.
            
         
         
            Artikel 8
            Närvaro vid sammanträden i permanenta avdelningar av andra personer än ledamöter
            
               1.   Utöver de personer som anges i artikel 10.9 i Eppo-förordningen får en permanent avdelnings ordförande, efter samråd med de permanenta ledamöterna och relevant övervakande europeisk åklagare, inbjuda personer från det centrala åklagarkontoret, den europeiska delegerade åklagaren eller personal vid Europeiska åklagarmyndigheten att närvara vid sammanträden då särskilda punkter på dagordningen tas upp, när detta är nödvändigt för att den permanenta avdelningen ska kunna fatta beslut.
            
            
               2.   I samma syfte får en permanent avdelnings ordförande i undantagsfall, när detta inte strider mot tillämpliga bestämmelser i unionsrätten eller nationell rätt, efter samråd med de permanenta ledamöterna, relevant övervakande europeisk åklagare och, vid behov, den handläggande europeiska delegerade åklagaren, inbjuda andra personer att närvara vid den permanenta avdelningens sammanträde.
            
            
               3.   Personer som inbjudits i enlighet med punkterna 1 och 2 får under inga omständigheter närvara vid överläggningar i omedelbart samband med att en permanent avdelnings fattar ett beslut.
            
            
               4.   Administrativa kostnader som uppstår till följd av inbjudningar enligt denna artikel ska täckas av Europeiska åklagarmyndighetens budget. Om inbjudan medför kostnader ska den administrativa direktören underrättas om en inbjudan enligt denna artikel.
            
         
         
            Artikel 9
            Utvärdering
            Kollegiet ska bedöma föreliggande besluts inverkan på effektiviteten i Europeiska åklagarmyndighetens arbete sex månader efter det datum som fastställs i enlighet med artikel 120.2 i Eppo-förordningen.
         
         
            Artikel 10
            Ikraftträdande
            Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas av kollegiet.
         
         
            Utfärdat i Luxemburg den 25 november 2020.
            
               
                  På kollegiets vägnar
               
               Laura Codruța KÖVESI
               
                  Europeisk chefsåklagare
               
            
         
         
            (1)  EUT L 283, 31.10.2017, s. 1.
         
            (2)  EUT C 22, 21.1.2021, s. 3.