CELEX: 51978PC0442
Language: it
Date: 1978-09-08
Title: Proposta di DECISIONE DEL CONSIGLIO che stabilisce il Regolamento interno del Comitato previsto all'articolo 5 del regolamento del Consiglio (CEE) (Presentato dalla Commissione al Consiglio)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78) 442
Vol. 1978/0167
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---     COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE
                                                COM(78)442 def.
                                                Bruxelles - 8 settembre 1978
                               Proposta di
                      DECISIONE DEL CONSIGLIO
che stabilisce il Regolamento interno del Comitato previsto all' articolo
               5 del regolamento del Consiglio ( CEE )
             ( Presentato dalla Commissione al Consiglio )
                                 fit   \%
                   f    ^7     foi .#^ \ 'jk
                                        \ -i
C0MC78 ) 442 def .
 ---pagebreak---                               RELAZIONE
       L'articolo 5 ( l ) del Regolamento CEE      / 78 del Consiglio che
applica i protocolli finanziari stipulati con la Grecia, la Turchia
ed il Portogallo prevede l' istituzione presso la Commissione , del
comitato chiamato "comitato dell' articolo 5"i composto dai rappresen­
tanti degli Stati membri . Il comitato dell 'articolo 5 -esprime il proprio
parere sui progetti di decisione di finanziamento di progetti o di
azioni di assistenza tecnica in Grecia presentatigli dalla Commissione *
Il comitato dell' articolo 5 è presieduto da un rappresentante della
Commissione ; quest' ultima ne assume la segreteria .
       Secondo l'articolo 5 ( 2) del Regolamento CEE/       78 del Consiglio
il Consiglio , deliberando all' unanimità , adotta su proposta della Com­
missione il regolamento interno del Comitato dell' articolo 5 * Detta
proposta di regolamento interno è presentata nel contesto sopracitato .
       Il regolamento interno stabilito , in questa proposta si basa
in gran parte sul regolamento adottato e applicato con successo
nel quadro del comitato del F.E.S.
     \
 ---pagebreak---                         Proposta di
             Decisione del Consiglio che stabilisce il
             Regolamento interno del Comitato previsto
             dall' articolo 5 del regolamento ( CEE ) N.
                    .          / 78                         -
 IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE ,
VISTO il trattato che istituisce la Comunità economica europea
 1
                                                       4
VISTO il regplamento ( CEE ) n .      / 78 del Consiglio , del          '  relativo
  all' applicazione delle disposizioni dei protocolli finanziari con la Grecia,
/la Turchia ed il Portogallo , qui di seguito denominato "regolamento", in ' ■*
 particolare l' articolo 5 , paragrafo ?,
 VISTO il protocollo finanziario conci JSO con la Grecia ,
VISTA la proposta della Commissione ,
CONSIDERANDO che l' articolò 5 del rego . amento ha istituito un Comitato
dell' articolo 5 , qui di seguito denomir ito " Comitato ",
CONSIDERANDO che spetta al Consiglio ad:ttare il regolamento, interno del
Comitato ,
 DECIDE DI ADOTTARE IL PRESENTE REGOLAMENTI INTERNO :
                                    Articolo 1
1.     Il Comitato è composto daue delegazior        degli Stati membri ed è
presieduto da un rappresentante della Commissione .
       Ai lavori del Comitato partecipa un rénresentante della Banca •
 europea per gli investimenti , qui di segui ' •> denominata " Banca".
     v Un rappresentante del Segretariato geurale del Consiglio assiste
alle riunioni del Comitato a titolo di oss - vatore .
2.     Gli Stati membri comunicano alla ComiF <, sione i nomi delle persone
autorizzate ad esercitare il diritto di voi , nonché l' indirizzo per le
comunicazioni loro destinate .
3.     La Commissione , la Banca e il Segretar«to generale . del Consiglio
designano i      loro      rappresentanti . Quesii ultimi possono farsi
assistere da funzionari delle loro istituzio " .
 ---pagebreak---                           \                         /
                                 - 2 -
                             Articolo 2
      Il Comitato si riunisce su convocazione del presidente , ad
iniziativa di questo ultimo o a richiesta di un a delegazione .
                             Articolo 3
1.    Il Comitato formula , alle condizioni stabilite ali 'articolo 5 ,
paragrafo 3 , del regolamento , un parere :
                   »,
                                                                      •
                                             I
a)    sui progetti di decisioni di finanziamento sottopostigli dalla
      Commissione conformemente all' articolo 6 del regolamento ;
b)    sui progetti di decisioni di finanziamento concernenti un impegno
      supplementare superiore al 15 % dell' impegno iniziale definito con ^
      la decisione di finanziamento .    " " ■
2.    Tuttavia , segnatamente per le azioni di cooperazione tecnica di cui *
all' articolo 2 , paragrafo 6 , del protocollo finanziario concluso con la
Grecia , la Commissione può chiedere.il parere del Comitato su progetti di
decisioni globali di impegno stabilite in generale per gruppi di azioni .
La Commissione informa il Comitato circa le operazioni effettuate a
questo titolo .
                                                              /
                             Articolo 4
1.    Almeno due settimane prima della data prevista per la riunione , il
Presidente invia alle delegazioni degli Stati membri , alle loro rappre­
sentanze permanenti , alla Banca ed al Segretariato generale del Consiglio ,
nelle lingue ufficiali delle Comunità , un progetto di ordine del giorno al
quale sono allegati i documenti di cui all' articolo 3 .
 ---pagebreak---                                  - 3 -
2.     Almeno tre giorni lavorativi prima della data della
riunione , le. delegazioni            notificano alla segreteria del Comitato
i progetti di decisioni sui quali possono già dichiararsi d' accordo e che
propongono d' iscrivere al punto A dell' ordine del giorno di cui al para­
grafo 1 , nonché quelli sui quali reputano necessario effettuare un
dibattito in seduta , che propongono di iscrivere £l, punto B. I progetti
di decisioni iscritti al punto A dall' insieme delle delegazioni ottengono
il parere favorevole del Comitato senza dibattito .
                   f
       Inoltre , per quanto possibile , le delegazioni
formulano osservazioni e richieste d' informazioni supplementari in merito
ai progetti di decisioni sui quali ritengono di non essere in grado di
prendere posizione o che propongono di iscrivere al punto B.
      Gli elementi d' informazione supplementari richiesti e le risposte
alle osservazioni formulate saranno forniti , per quanto possibile , prima
della seduta del Comitato , tramite la segreteria dello stesso .
      Se le risposte fornite soddisfano alle domande di v      .
tutte le delegazioni ,          i progetti di decisióni di finanziamento
in questione sono iscritti al punto A ; nel caso contrario essi sono
iscritti al punto B.
            \               '                                               >
3.    Sulla scorta di queste varie indicazioni il presidente stabilisce
l' ordine del giorno della riunione e lo comunica alle delegazioni       ,
all' inizio della seduta .                        1
 ---pagebreak---                                Articolo 5
1.    IL presidente può convocare il Comitato secondo la procedura d' urgenza ,
consistente nel ridurre a sette giorni , a decorrere dalla spedizione del
fascicolo , il termine di due settimane previsto dall' articolo 4 , paragrafo 1 .
2.    Tale procedura , può essere utilizzata per i progetti di decisioni di
finanziamento aventi carattere urgente .
                                        I   ,                               .
3.    Qualora il Comitato non riconosca la necessità di esaminare con
 urgenza un progetto e non sia d' altra parte possibile rinviare tale esame
 alla riunione successiva , il parere delle delegazioni è espresso per iscritto
 nel termine - massimo di due settimane .
                               Articolo 6
      Il parere del Comitato può essere ottenuto mediante procedura
scritta . Si considera che i progetti hanno ottenuto il parere favorevole
del Comitato se , trascorse due settimane dalla data di invio ai destina­
tari , non sia pervenuta al presidente la richiesta di convocare il
                                " I       S
Comitatot Nel caso contrario , il progetto di decisione di finanziamento
in questione     è    automaticamente iscritto all' ordine del giorno della
riunione del Comitato successiva alla scadenza del termine sopraindicato .
                             'Articolo 7        i
                                                f '
1.    Il Comitato ha facoltà di esprimere un parere favorevole su un
progetto di decisione di finanziamento v con riserva di emendamenti .
2.    Il Comitato e il presidente possono chiedere che l' istruzione di un
progetto o di un programma sia completata in taluni punti . Il progetto di
decisione di finanziamento può in questo caso formare oggetto di una
seconda presentazione al Comitato .,
 ---pagebreak---                                   - 5 -
 3.   Ogni Stato membro può , in qualsiasi momento , chiedere l' iscrizione
di un punto all' ordine del giorno delle riunioni del Convitato . I dati
 relativi possono essere forniti oralmente .
 A.    I pareri del Comitato sonò . trasmessi dal presidente alla Commissione .
              \           '                                     ;
                               Articolo 8
 1.   La Commissione provvede alla segreteria del Comitato .
2.    Entro quattro settimane della data dei pareri del Comitato , la
segreteria redige , sotto la responsabilità del presidente e nelle lingue
ufficiali delle Comunità , il resoconto delle deliberazioni . Il resoconto
è considerato definitivo quando è approvato dal Comitato con procedura
scritta o durante una successiva riunione . Esso è trasmesso dal presidente
alla Commissione .           '      ,
3.    Il resoconto definitivo di ciascuna riunione          inviato alle
delegazioni degli Stati membri , alle loro rappresentanze Dermanenti , alla
Banca ed al Segretariato del Consiglio .
4.    La corrispondenza relativa al Comitato         inviata alla Commissione ,
all' attenzione del presidente del Comitato . La corrispondenza inviata alle
delegazioni      degli Stati membri        inviata anche alla rappresentanza
permanente del loro paese .                               '
5.    I partecipanti alle riunioni del Comitato sono tenuti al segreto
professionale per quanto concerne i lavori e le deliberazioni di questo
ultimo . I documenti relativi a questi lavori e deliberazioni possono
essere trasmessi soltanto alle competenti amministrazioni degli Stati
membri e delle istituzioni comunitarie .                          ■
 ---pagebreak---                               - 6 -
                           Articolo 9
1.   Le spese di funzionamento del Comitato , comprese le spese di viaggio
per 2 persone al massimo per Stato membro o istituzione comunitaria , sono
a carico del bilancio delle Comunità .
2.   La Commissione mette a disposizione del Comitato i locali ed i
mezzi materiali necessari al suo funzionamento .
                                                                    I
                           Fatto a Bruxelles , addï
                                    Per il Consiglio
                           -I           •                     , ■  ^ ■
                                    Il Présidente ,   ,
                    ■ /          ■,         ,x          ■ • ■          • ' •
                                                    /
 ---pagebreak---                          FICHE FINANCIERE
             établi© pour le "budget de l' exercice 1978
                                        1
A.  PRH-IIERE PARTIE î CREDITS D' INTERVENTION1
    (pour actions anoiennes et nouvelles)
                                  )                          . ; r
  i 1 . LIGNE BUDGETAIRE CONCERNEE s Article 251
    2.  INTITULE DE LA LIGNE BUDGETAIRE : Comités
           )
    3. BASE JURIDIQUE : Règlement du Conseil CEE .../78 en date du ...
    4 . DESCRIPTION, OBJECTIF(S ) ET JUSTIFICATION DE L'ACTION '
        Le crédit est destiné à faire face aux frais de voyage et de séjour et aux
        frais accessoires des experts convoqués . Il sert également à
        couvrir les frais annexes de la tenue des réunions dans la mesure
        où ils ne sont pas couverts par 1' infrastructure existante *
    5 - CREDITS ( en u.c.e .)
        Réunions à prévoir î
                jusqu' au 31 décembre 1970 * 2
                jusqu' au 31 octobre l$8l » 18           v                          <
        Personnes convoquées :                + 25 par réunion
        Montant des frais de transports
        en tenant compte de leurs pays
        d' origine :                          + 65OO u.ô.e . par réunion
        Coût total :                          + 130.000 u.c.e .
                    dont                      + 13.000 u.c.e . jusqu' au 31.12.78
                                              + 117.000 u.c.e . jusqu' au 31.10 .81
B.  DEUXIEME PARTIE s INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POUR UNE ACTION NOUVELLE
    6,  COUT TOTAL DE L' ACTION PENDANT TOUTE LA DUREE ENVISAGEE
        Les dépenses iiuputées sur le budget communautaire s' élèveront
        à 130.000 u.o.e * jusqu' au 31 octobre 1981 *
 ---pagebreak--- INFORMA riON SUR LE PERSONNEL ET SUR LIS CREDITS DE PONCTIONNAIENT
NECESSAIRES POUR LA REALISATION DE L' AVION
En dehors des frais d' experts , l' action n' aura pas d' incidence
budgétaire , le Secrétariat du Comité étant assuré dans le cadre du
tableau des effectis de la Commission »
FINANCEMENT DE L' ACTION
Le Comité n' entrant en fonction qu' après la mise en application des
Protocoles financiers , il n' a pas été prévu dans le cadre du budget
1978 *  11 conviendra donc d' alimenter la ligne budgétaire concernée
par voie de virements ou autres moyens financiers .