CELEX: E2002G0002
Language: nl
Date: 2002-05-30 00:00:00
Title: 2002/2/: Besluit van het Permanent Comité van de EVA-staten nr. 2/2002/SC van  30 mei 2002  inzake de toegang van het publiek tot EVA-documenten

6.4.2006   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 98/76
            
         
      BESLUIT VAN HET PERMANENT COMITÉ VAN DE EVA-STATEN
   
   
      Nr. 2/2002/SC
   van 30 mei 2002
   inzake de toegang van het publiek tot EVA-documenten
   HET PERMANENT COMITÉ VAN DE EVA-STATEN,
   BESLUIT:
   Artikel 1
   De volgende met de EER verband houdende EVA-documenten zijn toegankelijk voor het publiek:
   
               —
            
            
               EER-Overeenkomst;
            
         
               —
            
            
               geconsolideerde versie van de bijlagen en protocollen bij de EER-Overeenkomst;
            
         
               —
            
            
               EER-supplement bij het Publicatieblad;
            
         
               —
            
            
               lijst van aangenomen besluiten van het Gemengd Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               ingewachte kennisgevingen uit hoofde van artikel 103;
            
         
               —
            
            
               Celex-lijst;
            
         
               —
            
            
               informatiebladen over geselecteerde programma’s op het werkterrein van Subcomité IV;
            
         
               —
            
            
               werkprogramma van het EVA-voorzitterschap;
            
         
               —
            
            
               resoluties van het Gemengd Parlementair Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               adviezen van het Raadgevend Comité van de EVA;
            
         
               —
            
            
               resoluties van het Raadgevend Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               agenda’s van de Raad van de EER;
            
         
               —
            
            
               conclusies van de Raad van de EER;
            
         
               —
            
            
               agenda’s van het Permanent Comité van de EVA;
            
         
               —
            
            
               conclusies van het Permanent Comité van de EVA;
            
         
               —
            
            
               agenda’s en notulen van het Parlementair Comité van de EVA;
            
         
               —
            
            
               agenda’s en notulen van het Gemengd Parlementair Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               agenda’s en notulen van het Raadgevend Comité van de EVA;
            
         
               —
            
            
               agenda’s en notulen van het Raadgevend Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               opmerkingen van de EVA met betrekking tot de EER;
            
         
               —
            
            
               agenda’s van het Gemengd Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               notulen van het Gemengd Comité van de EER (na instemming van de Europese Commissie);
            
         
               —
            
            
               besluiten van het Gemengd Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               jaarverslag van het Gemengd Comité van de EER;
            
         
               —
            
            
               lijst van voorstellen voor EG-wetgeving met mogelijke relevantie voor de EER-Overeenkomst („EG-acquis in de pijplijn”);
            
         
               —
            
            
               lijsten van aangenomen EG-wetgeving waarvan opneming in de EER-Overeenkomst wordt overwogen;
            
         
               —
            
            
               met de EER verband houdende statistieken die zijn opgesteld door het Bureau voor de statistiek van de EVA;
            
         
               —
            
            
               alle overige met de EER verband houdende officiële documenten die niet als vertrouwelijk zijn geclassificeerd.
            
         Artikel 2
   1.   Op de met de EER verband houdende EVA-documenten die niet in artikel 1 zijn opgesomd, zijn de beginselen van toepassing die zijn omschreven in de afdelingen „OVERIGE EVA-DOCUMENTEN” en „HOE KAN HET PUBLIEK TOEGANG VERKRIJGEN TOT ANDERE EVA-DOCUMENTEN” van de bijlage bij Besluit van de Raad van de EVA nr. 2 van 1997 („RICHTSNOEREN VOOR DE TOEGANG VAN HET PUBLIEK TOT EVA-DOCUMENTEN”), dat op 27 juni 1997 door het Permanent Comité is goedgekeurd.
   2.   Ter informatie zijn Besluit van de Raad van de EVA nr. 2 van 1997 en de bijlage bij dit besluit aan het onderhavige besluit gehecht.
   
      Gedaan te Brussel, 30 mei 2002.
      
         
            Voor het Permanent Comité,
         
         
            De Voorzitter
         
         Gunnar Snorri GUNNARSON
         
         
            De secretaris-generaal
         
         William ROSSIER
         
      
   
   
      BIJLAGE
      „
            
               BESLUIT VAN DE RAAD Nr. 2 VAN 1997
            (Aangenomen tijdens de negende vergadering op 18 juni 1997)
            RICHTSNOEREN VOOR DE TOEGANG VAN HET PUBLIEK TOT EVA-DOCUMENTEN
            DE RAAD,
            Verlangende een grotere transparantie en een bredere verspreiding van de informatie over de werkzaamheden van de EVA bij het publiek tot stand te brengen,
            Overtuigd van het nut om het publiek een zo ruim mogelijke toegang te bieden tot EVA-documenten,
            Gelet op de ontwerprichtsnoeren die het Permanent Comité van de EVA-Staten na zijn vergadering van 26 september 1996 aan de Raad van de EVA ter overweging heeft voorgelegd,
            BESLUIT:
            De richtsnoeren voor de toegang van het publiek tot EVA-documenten, waarvan de tekst is opgenomen in de bijlage bij dit besluit, worden hierbij goedgekeurd en mogen aan het brede publiek worden medegedeeld.
            Dit besluit treedt in werking zodra het door het Permanent Comité van de EVA-Staten is goedgekeurd.
         
         
            BIJLAGE
            RICHTSNOEREN VOOR DE TOEGANG VAN HET PUBLIEK TOT EVA-DOCUMENTEN
            Deze richtsnoeren zijn van toepassing op door het publiek tot het EVA-Secretariaat gerichte verzoeken om toegang tot EVA-documenten.
            PUBLIEKE EVA-DOCUMENTEN
            
               De volgende EVA-documenten zijn toegankelijk voor het publiek:
            
            
                        —
                     
                     
                        Verdrag van Stockholm;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        vrijhandelsovereenkomsten met derde landen;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        gemeenschappelijke verklaringen inzake samenwerking;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        jaarverslagen van de EVA.
                     
                  
               De volgende EVA/EER-documenten zijn toegankelijk voor het publiek:
            
            
                        —
                     
                     
                        EER-Overeenkomst;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        geconsolideerde versie van de bijlagen bij de EER-Overeenkomst en het EER-supplement bij het Publicatieblad;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        agenda’s van de Raad van de EER;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        conclusies van de Raad van de EER;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        agenda’s van het Gemengd Comité van de EER;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        besluiten van het Gemengd Comité van de EER;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        agenda’s van het Permanent Comité van de EVA-Staten;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        lijsten van aangenomen besluiten van het Gemengd Comité van de EER;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        lijsten van voorstellen voor EG-wetgeving met mogelijke relevantie voor de EER-Overeenkomst („EG-acquis in de pijplijn”);
                     
                  
                        —
                     
                     
                        lijsten van aangenomen EG-wetgeving waarvan opneming in de EER-Overeenkomst wordt overwogen;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        informatiebladen over geselecteerde programma’s op het werkterrein van Subcomité IV.
                     
                  Het merendeel van de bovenbedoelde informatie is te vinden op de homepage van de EVA (www.efta.int).
            OVERIGE EVA-DOCUMENTEN
            Het beginsel van openheid wordt in zo ruim mogelijke zin toegepast. De EVA-documenten worden voor het publiek toegankelijk gesteld met inachtneming van de bepalingen betreffende de bescherming van geclassificeerde gegevens. Wanneer een document is geclassificeerd, betekent dit echter niet noodzakelijkerwijze dat het niet openbaar mag worden gemaakt. Wel kan de toegang worden geweigerd wanneer openbaarmaking zou leiden tot ondermijning van:
            
                        —
                     
                     
                        de bescherming van het openbaar belang (openbare veiligheid, internationale betrekkingen enz.);
                     
                  
                        —
                     
                     
                        de bescherming van het individu en de persoonlijke levenssfeer;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        de bescherming van geheime handels- en industriële gegevens;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        de bescherming van de financiële belangen van de EVA;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        de bescherming van de vertrouwelijkheid waarom de persoon heeft verzocht die de informatie heeft verstrekt, of van de vertrouwelijkheid die vereist wordt door de wetgeving van de lidstaat die de informatie heeft verstrekt;
                     
                  
                        —
                     
                     
                        de bescherming van het belang van de instelling met betrekking tot de geheimhouding van haar beraadslagingen.
                     
                  HOE KAN HET PUBLIEK TOEGANG VERKRIJGEN TOT ANDERE EVA-DOCUMENTEN
            Wanneer het Secretariaat verzoeken van het publiek om toegang tot andere EVA-documenten ontvangt, legt het die verzoeken ter goedkeuring voor aan de EVA-delegaties, die deze onmiddellijk behandelen. Indien een verzoek wordt afgewezen, is de beroepsinstantie de Raad van de EVA voor documenten die betrekking hebben op taken die in Genève worden uitgevoerd, en het Permanent Comité van de EVA-Staten voor documenten die betrekking hebben op taken die in Brussel worden uitgevoerd.
         ”