CELEX: 52015PC0375
Language: sk
Date: 2015-07-31
Title: Návrh ROZHODNUTIE RADY, ktorým sa určuje pozícia Európskej únie týkajúca sa rozhodnutia spoločného výboru zriadeného na základe Dohody medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru

EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli31. 7. 2015
            COM(2015) 375 final
            2015/0164(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTIE RADY,
            ktorým sa určuje pozícia Európskej únie týkajúca sa rozhodnutia spoločného výboru zriadeného na základe Dohody medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
            
               
         
         
            
               DÔVODOVÁ SPRÁVA
            
            
               1.KONTEXT NÁVRHU
            
            
               Dohoda medzi Európskou úniou a Arménskom o zjednodušení vydávania víz nadobudla platnosť 1. januára 2014. Dohoda stanovila na základe reciprocity právne záväzné práva a povinnosti na účely zjednodušenia postupov pri vydávaní víz arménskym občanom. Článkom 12 tejto dohody sa ustanovuje spoločný výbor, ktorého úlohou je monitorovať vykonávanie dohody. Podľa odseku 4 tohto ustanovenia výbor prijíma svoj rokovací poriadok.
            
            
               V rokovacom poriadku sú špecifikované organizačné praktické otázky týkajúce sa zasadnutí výboru a jeho práce.
            
            
               2.VÝSLEDKY KONZULTÁCIÍ SO ZAINTERESOVANÝMI STRANAMI A POSÚDENÍ VPLYVU
            
            
               Rokovací poriadok pripojený k tomuto návrhu rozhodnutia Rady bol dohodnutý s arménskou stranou počas prvého zasadnutia výboru. Dňa 10. novembra 2014 Komisia oficiálne prerokovala návrh rokovacieho poriadku Spoločného výboru EÚ a Arménska pre zjednodušenie vydávania víz s pracovnou skupinou pre víza, ktorá nepredložila žiadne pripomienky. Znenie rokovacieho poriadku bolo vypracované na základe podobných dokumentov, ktoré Komisia už prijala v kontexte iných platných dohôd EÚ týkajúcich sa zjednodušenia vízového režimu (najmä s Ruskom, Ukrajinou, Moldavskom a Gruzínskom).
            
            
            
               3.FINANČNÝ VPLYV A VPLYV NA ROZPOČET
            
            
               Tento návrh nemá žiadny vplyv na rozpočet EÚ.
            
            
               2015/0164 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTIE RADY,
            
            
               ktorým sa určuje pozícia Európskej únie týkajúca sa rozhodnutia spoločného výboru zriadeného na základe Dohody medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
            
            
               RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 77 ods. 2 písm. a) v spojení s jej článkom 218 ods. 9,
            
            
               so zreteľom na rozhodnutie Rady (2013/628/EÚ) z 22. októbra 2013 o uzavretí Dohody medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz
                  1
               ,
            
            
               so zreteľom na návrh Európskej komisie,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)Dohoda medzi Európskym spoločenstvom a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz
                  2
                (ďalej len „dohoda“) nadobudla platnosť 1. januára 2014.
            
         
         
            
               (2)Článkom 12 dohody sa zriaďuje spoločný výbor (ďalej len „výbor“).
            
            
               (3)V článku 12 ods. 4 dohody sa stanovuje, že výbor prijme svoj vlastný rokovací poriadok.
            
            
               (4)Preto je vhodné určiť pozíciu Únie v súvislosti s rokovacím poriadkom, ktorý má výbor prijať,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
            
            
               Článok 1
            
            
               1. Pozíciu Európskej únie v rámci výboru zriadeného podľa článku 12 Dohody medzi Európskou úniou a Arménskom o zjednodušení vydávania víz, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru, predstavuje návrh spoločného výboru, ktorý je priložený k tomuto rozhodnutiu.
            
            
               2. Menšie technické opravy v návrhu rozhodnutia môžu zástupcovia Únie v rámci spoločného výboru schváliť bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
            
            
               Článok 2
            
            
               Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskej únie.
            
            
               V Bruseli
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     predseda
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  Ú. v. EÚ L 289, 31.10.2013, s.1.
               
               
                  
                     (2)
                  Ú. v. EÚ L 289, 31.10.2013, s. 2.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli31. 7. 2015
            COM(2015) 375 final
            PRÍLOHA
            k návrhu
            ROZHODNUTIA RADY,
            ktorým sa určuje pozícia Európskej únie týkajúca sa rozhodnutia spoločného výboru zriadeného na základe Dohody medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
            
               
         
         
            
               PRÍLOHA
            
            
               ROZHODNUTIE Č. .../2015 SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE ZJEDNODUŠENIE
                  VYDÁVANIA VÍZ ZRIADENÉHO
                  DOHODOU MEDZI EURÓPSKOU ÚNIOU A ARMÉNSKOU REPUBLIKOU O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA VÍZ
            
            
               z ..... 2015,
            
            
               pokiaľ ide o prijatie jeho rokovacieho poriadku
            
            
               (…/…/…)
            
            
            
               VÝBOR,
            
            
               so zreteľom na Dohodu medzi Európskou úniou a Arménskou republikou o zjednodušení vydávania víz (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 12 ods. 4,
            
            
               keďže uvedená dohoda nadobudla platnosť 1. januára 2014,
            
            
               SA ROZHODOL PRIJAŤ TENTO ROKOVACÍ PORIADOK:
            
            
               Článok 1
            
            
               Predsedníctvo
            
            
               Spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz spoločne predsedajú zástupca Európskej únie a zástupca Arménskej republiky.
            
            
               Článok 2
            
            
               Úlohy spoločného výboru
            
            
               1.V súlade s článkom 12 ods. 2 dohody plní spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz najmä tieto úlohy:
            
            
               a)monitoruje vykonávanie príslušnej dohody;
            
            
               b)navrhuje zmeny dohody alebo dodatky k nej;
            
            
               c)urovnáva spory vyplývajúce z výkladu alebo uplatňovania ustanovení tejto dohody.
            
         
         
            
               2.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz môže odsúhlasiť odporúčania obsahujúce usmernenia alebo „najlepšie postupy“ s cieľom uľahčiť vykonávanie príslušnej dohody.
            
            
            
               Článok 3
            
            
               Zasadnutia
            
            
               1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz zasadá v prípade potreby kedykoľvek na žiadosť zmluvných strán, najmenej však raz za rok.
            
            
               2.Zmluvné strany dohody sa striedajú pri usporadúvaní zasadnutia, pokiaľ nie je dohodnuté inak.
            
            
               3.Zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz zvolávajú spolupredsedovia tohto výboru.
            
            
               4.Spolupredsedovia stanovujú dátum zasadnutia a vymieňajú si potrebné dokumenty včas na zabezpečenie primeranej prípravy, podľa možnosti štrnásť dní pred zasadnutím.
            
            
               5.Hostiteľská strana zasadnutia zabezpečí jeho praktickú organizáciu.
            
            
               Článok 4
            
            
               Delegácie
            
            
               1.Strany sa najmenej sedem dní pred zasadnutím navzájom informujú o plánovanom zložení svojich delegácií.
            
            
               2.Európsku úniu zastupuje Európska komisia, ktorej asistujú experti z členských štátov.
            
            
               Článok 5
            
            
               Program zasadnutí
            
            
               1.Spolupredsedovia zostavia predbežný program každého zasadnutia najmenej 14 dní pred zasadnutím. Do predbežného programu sú zaradené body, v prípade ktorých žiadosť o ich zaradenie do programu bola doručená jednému zo spolupredsedov najneskôr 14 dní pred zasadnutím.
            
            
               2.Ktorákoľvek zo strán môže so súhlasom druhej strany kedykoľvek pred zasadnutím doplniť body do predbežného programu. Žiadosti o doplnenie bodov do predbežného programu sa zašlú písomne. Takýmto žiadostiam sa pokiaľ možno vyhovie.
            
            
               3.Konečný program prijmú spolupredsedovia na začiatku každého zasadnutia. Body, ktoré nie sú v predbežnom programe, možno do programu zaradiť so súhlasom strán. Takejto žiadosti sa pokiaľ možno vyhovie.
            
            
               Článok 6
            
            
               Zápisnica zo zasadnutia
            
         
         
            
               1.Návrh zápisnice pripraví spolupredseda, ktorý predsedal danému zasadnutiu, čo najskôr.
            
            
               2.Vo všeobecnosti sa v tejto zápisnici vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú:
            
            
               a)podklady predložené spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz;
            
            
               b)vyjadrenia, o ktorých zaznamenanie požiadala niektorá zo strán, ako aj
            
            
               c)prijaté rozhodnutia, odporúčania a závery týkajúce sa určitého bodu.
            
            
               3.V zápisnici sú taktiež zaznamenaní účastníci v rámci jednotlivých delegácií spolu s ministerstvom, agentúrou alebo inštitúciou, ktoré zastupujú.
            
            
               4.Zápisnicu schvaľuje spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz na svojom nasledujúcom zasadnutí.
            
            
               Článok 7
            
            
               Rozhodnutia a odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz
            
            
               1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz prijíma rozhodnutia po spoločnej dohode medzi oboma stranami.
            
            
               2.Rozhodnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz majú názov „rozhodnutie“, za ktorým nasleduje poradové číslo a opis predmetu úpravy. Takisto sa uvádza dátum, kedy rozhodnutie nadobúda účinnosť. Rozhodnutia podpisujú zástupcovia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz, ktorí sú oprávnení konať v mene strán. Rozhodnutia sa vypracúvajú dvojmo, každé znenie je rovnako autentické.
            
            
               3.Odseky 1 a 2 sa mutatis mutandis uplatňujú na odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz.
            
            
               Článok 8
            
            
               Výdavky
            
            
               1.Každá strana zodpovedá za výdavky, ktoré vznikli z dôvodu jej účasti na zasadnutiach spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz vrátane výdavkov na zamestnancov, cestovné a diéty a výdavkov na poštovné alebo telekomunikácie.
            
            
               2.Ostatné výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí vo všeobecnosti znáša strana, ktorá dané zasadnutie usporadúva.
            
            
            
               Článok 9
            
            
               Administratívne postupy
            
            
               1.Pokiaľ sa nerozhodne inak, zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sú neverejné.
            
         
         
            
               2.So zápisnicami a ostatnými dokumentmi spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sa zaobchádza ako s dôvernými informáciami.
            
            
               3.Na zasadnutia sa môžu pozvať po vzájomnej dohode oboch predsedov iní účastníci ako úradní zástupcovia strán a členských štátov. Vzťahujú sa na nich rovnaké požiadavky dôvernosti.
            
            
               4.Strany môžu organizovať verejné informatívne stretnutia alebo inak informovať zainteresovanú verejnosť o výsledkoch zasadnutí spoločného výboru.
            
            
               Za Európsku úniu
                     Za Arménsku republiku
            
            
               SPOLOČNÉ VYHLÁSENIE PRILOŽENÉ K ROKOVACIEMU PORIADKU SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE SPRÁVU DOHODY MEDZI EÚ A ARMÉNSKOM O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA VÍZ
            
            
               S cieľom zabezpečiť nepretržité, harmonizované a riadne vykonávanie dohody udržiavajú Arménska republika, Európska komisia a členské štáty v období medzi jednotlivými formálnymi zasadnutiami spoločného výboru neformálne kontakty, aby mohli riešiť prípadné naliehavé otázky. Správa o týchto naliehavých otázkach a neformálnych kontaktoch sa podá na ďalšom zasadnutí spoločného výboru.