CELEX: 22015D0718
Language: sk
Date: 2015-03-18 00:00:00
Title: Rozhodnutie Podvýboru pre clá EÚ a Gruzínska č. 1/2015 z 18. marca 2015, ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok [2015/718]

5.5.2015   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 114/19
            
         ROZHODNUTIE PODVÝBORU PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
   z 18. marca 2015,
   ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok [2015/718]
   PODVÝBOR PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA,
   so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1), (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 74,
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Od 1. septembra 2014 sa predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s článkom 431 dohody.
            
         
               (2)
            
            
               V článku 74 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá má monitorovať vykonávanie a správu kapitoly 5 (Uľahčenia v rámci colnej oblasti a obchodu) hlavy IV (Obchod a záležitosti súvisiace s obchodom) dohody.
            
         
               (3)
            
            
               V článku 74 ods. 3 písm. e) dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá má prijať svoj rokovací poriadok,
            
         PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
   Článok 1
   Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru pre clá stanovený v prílohe.
   Článok 2
   Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
   
      V Tbilisi 18. marca 2015
      
         
            Za Podvýbor pre clá
         
         
            predseda
         
         S. URIDIA
      
      
         
            tajomníci
         
         M. KHVEDELIDZE
         K. MYNAR
      
   
   
      (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
   
      PRÍLOHA
      
         ROKOVACÍ PORIADOK COLNÉHO PODVÝBORU PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA
      
      Článok 1
      Všeobecné ustanovenia
      1.   Podvýbor pre clá EÚ a Gruzínska zriadený v súlade s článkom 74 ods. 1 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy podľa článku 74 ods. 2 a 3 dohody.
      2.   Podvýbor pre clá sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných za clá a otázky súvisiace s clami.
      3.   Zástupca Európskej komisie alebo Gruzínska zodpovedný za clá a otázky súvisiace s clami vykonáva funkciu predsedu v súlade s článkom 2.
      4.   Zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428 dohody.
      Článok 2
      Predsedníctvo
      Zmluvné strany budú striedavo predsedať Podvýboru pre clá počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
      Článok 3
      Zasadnutia
      1.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Podvýbor pre clá sa zíde raz ročne alebo na požiadanie niektorej zo zmluvných strán.
      2.   Každé zasadnutie Výboru pre pridruženie zvoláva jeho predseda v deň a na mieste, na ktorých sa strany dohodli. Predseda Podvýboru pre clá vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
      3.   Zasadnutia Podvýboru pre clá sa môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie alebo audiokonferencie.
      4.   Medzi zasadnutiami môže Podvýbor pre clá riešiť akékoľvek záležitosti prostredníctvom korešpondencie.
      Článok 4
      Delegácie
      Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu Podvýboru pre clá o plánovanom zložení delegácií každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
      Článok 5
      Sekretariát
      1.   Úradník Európskej komisie a úradník Gruzínska, ktorí sú zodpovední za clá a otázky súvisiace s clami, plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre clá a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
      2.   Sekretariát Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku 408 ods. 4 dohody (ďalej len „Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu“) je informovaný o všetkých rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre clá.
      Článok 6
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre clá sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
      2.   Sekretariát Podvýboru pre clá zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre clá postúpila predsedovi Podvýboru pre clá a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7.
      3.   Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát adresátom zmluvných strán v mene predsedu. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
      Článok 7
      Dokumenty
      1.   Dokumenty rozposielajú tajomníci Podvýboru pre clá.
      2.   Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej strany.
      3.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska. Tajomník Únie rozposiela kópiu konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      4.   Tajomník Gruzínska rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Únie. Tajomník Gruzínska rozposiela kópiu konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      Článok 8
      Dôvernosť
      Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, sú zasadnutia Podvýboru pre clá neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru pre clá informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
      Článok 9
      Program zasadnutí
      1.   Sekretariát Podvýboru pre clá vypracuje predbežný program každého zasadnutia na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
      2.   Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
      3.   Na začiatku každého zasadnutia prijíma Podvýbor pre clá program zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
      4.   Predseda Podvýboru pre clá môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti.
      5.   Predseda Podvýboru pre clá môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti.
      Článok 10
      Zápisnica a operatívne závery
      1.   Návrh zápisnice vrátane operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre clá predsedajúcej zmluvnej strany.
      2.   Návrh zápisnice vrátane operatívnych záverov sa predloží na schválenie Podvýboru pre clá. Návrh zápisnice je potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre clá. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
      Článok 11
      Rozhodnutia a odporúčania
      1.   Podvýbor pre clá má právomoc prijímať praktické mechanizmy, opatrenia, rozhodnutia a odporúčania, ako sa stanovuje v článku 74 dohody. Tieto praktické mechanizmy, opatrenia, rozhodnutia a odporúčania sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich vykonanie.
      2.   Každé rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda Podvýboru pre clá a overia tajomníci Podvýboru pre clá. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 3, predseda podpíše tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie alebo odporúčanie prijaté.
      3.   Podvýbor pre clá môže prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody strán. Na tento účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote minimálne 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. Hneď, ako bude tento text schválený, rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda a overia tajomníci.
      4.   Akty Podvýboru pre clá sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ nie je v rozhodnutí stanovené inak.
      5.   Rozhodnutia a odporúčania sa rozpošlú zmluvným stranám.
      6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Podvýboru pre clá vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 12
      Správy
      Podvýbor pre clá podáva na každom pravidelnom ročnom zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu správy Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      Článok 13
      Jazyky
      1.   Úradnými jazykmi Podvýboru pre clá sú angličtina a gruzínčina.
      2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Podvýboru pre clá vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
      Článok 14
      Výdavky
      1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Podvýboru pre clá, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
      2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
      3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa článku 13 ods. 1 hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
      Tlmočenie a preklad do alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
      Článok 15
      Zmeny rokovacieho poriadku
      Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť rozhodnutím Podvýboru pre clá v súlade s článkom 74 ods. 3 písm. e) dohody.