CELEX: 51974PC0705
Language: da
Date: 1974-05-27
Title: Udkast til FORORDNING OM GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL VISSE BESTEMMELSER I FINANSFORORDNINGEN AF 25. APRIL 1973

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 705
Vol. 1974/0110
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---  KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER
                                                       KOM(74)705 endelig udg.
                                                     Bruxelles , 27 naj 197^
IV
ï\
                                        Udkast til
                 FORORDNING? OM GENNEMFØRELSESBESTELMMELSER TIL VISSE
                 BES TEMMELSER I FINANSFORORDNINGEN AP 2 S. APRIL 1973
   KOM ( 7^) 705 endelig udg «
 ---pagebreak---                                                                XIX/173/74-DK
          FORORDNING OM GEITOEMPØRELSESBESTEMMELSER TIL VISSE
           BESTEMMELSER I FIHAUSFORORnHTUGEN' AF 25 . APRIL 1973
 KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
 under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske Kul-
 og Stålfællesskab , særlig artikel 78 ° ) og f),
 under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæisk© øko­
 nomiske Fællesskab , særlig artikel 205 °S 209 ,
 under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske Atom­
 energifællesskab , særlig artikel 179 og 183 ,
 under henvisning til finansforordningen af 25 » april 1973 vedrørende
 De europæiske Fællesskabers almindelige budget , særlig artikel 118 ,
 og
 ud fra følgende betragtninger :
 I visse bestemmelser i artikel 18 , 19 , 23 , 40 , 41 » 42 , 45i 49 » 5^, 57
 59 » 62 , 64, 67 , 68 , 74? 78 og 103 fastsættes det udtrykkeligt , at Kom­
missionen skal udarbejde gennemførelsesbestemmelserne til disse be­
 stemmelser ;
udarbejdelsen af de pågældende bestemmelser hindrer ikke den senere
udarbejdelse af andre gennemførelsesbestemmelser, som ikke formelt er
fastsat i bestemmelserne til finansforordningen, men hvis hensigtsmæs-
sighed vil kunne fremgå af det følgende ;
Efter høring af Europa-Parlamentet og Rådet ;                           .
Efter udtalelse fra Domstolen og Det økonomiske og sociale Udvalg –
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING OM GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL VISSE
BESTEMMELSER I FINA1KF0R0RDNINGEN AF 25 . APRIL 1973 »
 ---pagebreak---                                                               XIX/173/74-DK
          AFSNIT I : FULDMAGTER ( art . 18 i finansforordningen)
Art . 1    De dokumenter , hvorved fuldmagterne give-' i medfør af "bestem­
          melserne i artikel 18 i finansforordningen , angiver de ansat­
          te inden for institutionen , som kan underskrive i Btedet for
          fuldmagt sgiveren .
Art . 2   Fuldmagt sgiveren givei4 meddelelse om disse dokwaenter ti!L de
          befuldmagt igede , régnskabsføroren , finansitvspektøren , kontrol­
          kommissionen og , hvis det vedrører dem, de anvi sningsberett ige-
           de , og dokumenterne ledsages af en underskrift sprøve fra den
           person , som har fået fuldmagten.
          De dokumenter , hvorved fuldmagterne bringes til ophør , medde­
           les under samme omstændigheder« "
Art . 3    I alle tilfælde giver fuldmagtsdokumentet nærmere regler for
          de grænser , inden for hvilke de "befuldmægtigede er "bemyndiget
          til at udarbejde indtægtsbeviser , forslag til udgift sforplig-
        • teiser og betalingsbeviser , samt for artikel- og kontonumrene ,
          som omhandles af fuldmagten , og eventuelt fuldmagtens varig­
          hed .
Art . 4 Hver institution vedtager de foranstaltninger til forvaltning
          af bevillingerne , som den finder nødvendige for en tilfreds­
          stillende gennemførelse af dens sektion af budgettet .
          AFSITIT II : SÆRLIGE REGLER FOR FIMNSIKSPEKTØREF 00 DE TOTDERORD-
                       NEDE FIMflSIflSPEKTØRER ( art . 19 i finansforordningen)
Art . 5   Institutionen udnævner ved motiveret beslutning finansinspek-
          tøren , der har til opgave at kontrollere forpligtelser og an­
          visninger for alle udgifter og at. kontrollere alle de indtæg­
          ter , som konteres Fællesskabernes budget , og hvortil institu­
          tionen er anvisningsberettiget .
Art . 6   Institutionen kan udnævne én eller flere underordnede finans-
          inspektører . Disse placeres under finansinspektørens hierar­
          kiske ansvar , og denne bestemmer , hvilke fuldmagter der skal
          tillægges dem . Inden for rammerne af de modtagne fuldmagter og
          instruktioner, er de ansvarlige for de påtegninger, som de
          giver .
 ---pagebreak---                                   - 3 -                   XIX/173/74-EX
Art. 7 Finans inspektøren og de underordnede finansinspektører ska t
          på grund af deres særlige kompetence, vælges af institutionen
          blandt statsborgerne i medlemsstaterne .
Art
Art .. 88 Insti -tutionen yder finansinspektøren den bistand, som er nød­
          vendig for den tilfredsstillende udførelse af hans kontrol­
           funktion .
Art
Art .. 99  Alle beslutninger vedrørende de fuldmagter og underfuldmagter,
           som tillægges af finansinspektøren $l?.er af de underordnede
           finansinspektører, " skal være i overensstemmelse med bestemmel­
           serne i artikel 1 til 3 . ■
 Art . 10 Under udøvelsen af sine kontrolfunktioner er finansinspektøren
           fuldstændig uafhængig og er kun -ansvarlig over for institu­
           tionen. Han kan ikke modtage nogen instrakfcioner vedrørende ud­
            øvelsen af de funktioner, soa ved hans udnævnelse overdrages
           ham i medfør af bestemmelserne i finansforordningen.
           Med forbehold af bestemmelserne i artikel 6 gælder bestemmel­
            serne i det foregående stykke for de underordnede finansinspek-
            t0rer .
 Art . 11 Finansinspektøren kan til enhver tid og vedrørende alle emner
            af finansiel art aflægge beretning til institutionen, især for
            så vidt angår den forsvarlige økonomiske forvaltning.
 Art . 12 Finansinspektøren og de underordnede finansinspektører har ad­
            gang til alle bilag samt alle andre dokumenter vedrørende ud­
            gifter og indtægter, som skal kontrolleres . De kan udføre kon­
            trollen på stedet .
  Art . 13 Finansinspekt ørens og de underordnede finansinspekt ørers
            disciplinære og eventuelt økonomiske ansvar i den i artikel 77
             i finansforordningen nævnte betydning, kan kun sættes -under
             debat af selve institutionen under følgende betingelsers
 ---pagebreak---                                   - 4 -                    XIX/ 173/ ,'4-DK
           Institutionen træffer en motiveret beslutning om , at der skal
           indledes en undersøgelse . Denne beslutning meddeles den på­
           gældende og, såfremt det drejer sig om en underordnet finans-
           inspektør , finansinspektøren . Institutionen kan - under den­
          nes direkte ansvar - overdrage undersøgelsen til en eller
           flere tjenestemænd af samme eller en højere lønklasse end
           den pågældende person , og som ikke udøver funktioner som fi-
           nansinspektør , anvisningsberettiget eller regnskabsfører .
          Ved denne undersøgelse skal den pågældende og, såfremt det
           drejer sig om en underordnet finansinspektør , finansinspek-
           tøren høres .
          Undersøgelsesrapporten fremsendes til den pågældende og, så­
           fremt det drejer sig om en underordnet finansinspektør , til
           finansinspektøren . Dernæst høres den pågældende af institu­
           tionen angående denne rapport .
          På grandlag af rapporten og afhøringen tager institutionen
           enten en motiveret beslutning om frifindelse af den pågælden­
          de eller en motiveret beslutning i overensstemmelse med be­
           stemmelserne i artikel 22 og 86 til 89 i vedtægten . Beslut­
          ningerne om disciplinære og/eller økonomiske sanktioner med­
          deles den pågældende og fremsendes som oplysning til de øv­
          rige institutioner , kontrolkommissionen og, såfremt det dre­
           jer sig om en underordnet finansinspektør til finansinspek-
          tøren .
          Den pågældende kan under de i vedtægten fastsatte betingelser
        - klage over disse beslutninger til Domstolen.
Art . 14 Uanset de klagemuligheder, som åbnes af vedtægten og ordningen
          for andre ansatte , åbnes der for finansinspektøren og de un­
          derordnede finansinspektører mulighed for klage til Domstolen,
          for så vidt angår alle akter vedrørende udøvelsen af deres
          kontrolfunktion . Denne klage skal fremsættes inden for en
          frist af 3 måneder fra dagen for anmeldelsen af den på­
          gældende akt .
          Bestemmelserne i det foregående stykke gælder for klager, ind­
          bragt af institutior^i mod dennes finansinspektør eller dens
          underordnede finansinspektører.
          Klagen undersøges og pådømmes i henhold til de betingelser,
           der er fastsat i artikel 91 » stk. 5 * i vedtægten .
 ---pagebreak---                                     - 5 -                   XIX/ 173/ 74-DK
          AFSNIT III : REGISTRERIM? AF UTOTÆTSESVISER
                        (art . 23 i finansforordningen)
Art . 15 Enhver akt , som konstaterer et tilgodehavende , skal være
          genstand for et indtægtsbevis , som forelægges til påtegning
          hos finansinspektøren og til registrering af regnskabsføre-
          ren før meddelelsen til debitor .
Art . fé Såfremt en akt eller en beslutning, som medfører et tilgode­
Art . 16
          havende , ikke kan ledsages af konstateringen af tilgode­
          havendet , da det er umuligt straks ftt fastlægge beløbet , fo­
          relægges denne akt eller beslutning forinden til påtegning
          hos finansinspektøren og meddeles regnskabsføreren .
Art . 17 Enhver opkrævning skal så hurtigt som muligt være genstand
          for en meddelelse til den anvisningsberettigede og finans-
          inspektøren .
                                                                            X
Art . 18  Registreringen i budgetregnskabet af de tilsvarende indtægts-
          og opkrævningsbeviser foretages af institutionens hovedbogs-
          føring , således at der sikres en fuldstændig kontrol med in­
          stitutionens tilgodehavender , og at det gøres muligt især at
         påvise :
         - hvilke foranstaltninger, der er truffet , som kan medføre et
            tilgodehavende 5
         - summen af de tilgodehavender,         slcal opkræves ;
         - forfaldsdatoen for disse tilgodehavender ;
         - hvilke tilgodehavender , der er opkrævet ;
         - hvilke opkrævninger , der ikke har fundet sted, selv om de
            pågældende tilgodehavender er forfaldne .
Art . 19 Hovedbogføringen skal foretages , således at der skabes sikker­
         hed for , at finansinspektøren til enhver tid er i stand til at
         kontrollere rigtigheden af registreringen af anvisningerne til
         opkrævning og indtægtsbeviserne og således til at foretage de
         konstateringer, som pålægges ham ved artikel 23 i finansforord-
         ningen .
 ---pagebreak---                                   - 6 -                      XIX/173/74-DK
       .   AFS1TIT IV": FORPLIGTELSER ( art . 40 i finansforordningen)
 Art . 20 Før der "træffes en foranstaltning, der i-&n medføre en udgift ,
           skal den anvisningsberettigede forelægge finansinspektøren
           ét forslag om forpligtelse . Dette forslag udarbejdes i prin­
           cippet efter en formular, som skal vedtages af den anvis-
           ningsberettigede , regnskabsføreren og finansinspektøren i
           fællesskab . Dette forpligtelsesforslag skal indeholde de i
           artikel 41 i finansforordningen fastsatte angivelser.
 Art . 21 Ved foranstaltninger , der kan medføre udgifter , forstås in­
           stitutionens udkast til generelle beslutninger*} der medføre
                                                             s)
           stitutionens udkast til generelle beslutninger , der medfører
           en udgiftsforpligtelse .
 Art . 22  I tilfælde af , at en principbeslutning fra institutionen gar
           forud for en beslutning om udgifter, forelægges udkastet til
           principbeslutningen forinden finansinspektøren til påtegning.
          Udkastet giver - efter beslutning fra den kompetente myndig­
          hed - anledning til en blokering af bevillingerne svarende
          til ud.gifteme , som skal fastsættes .
          Udkastet til forpligtelsesdokumentet , udarbejdet i overens­
          stemmelse med beslutningen om udgifter , er genstand for et
          forpligtelsesforslag, som forinden forelægges finansinspektøren
          til påtegning, og som derefter registreres som bundne bevil- -
          linger og fratrækkes tidligere blokerede bevillinger .
Art . 23 Foreløbige forpligtelser i den i artikel 40 , stk . 1 , i finans-
          forordningen anvendte betydning, er nøje begrænset til løben­
          de udgifter . De delforpligtelser , spm dækkes af sådanne fore­
          løbige forpligtelser , skal ikke enkeltvis forelægges finans-
          inspektøren til påtegning .
          I tilfælde af foreløbige forpligtelser skal den anvisningsbe-
          rettigede under eget ansvar forvisse sig om, at delforpligtel-
          serne ikke overstiger den foreløbige forpligtelse , som de dæk­
          kes af .
x) Dette udtryk skal forstås på følgende måde :
    "Enhver foranstaltning, som af sig selv kan medføre en udgift , uden
    at en ny beslutning er nødvendig."         i
 ---pagebreak---                                 - 7 -                    XIX/173/74-DK
         Disse foreløbige forpligtelser kan kun give anledning til
         automatiske overførsler, af "bevillinger under de i artikel 6
          i finansforordningen fastsatte vilkår i det omfang, de ved
         udgangen af regnskabsåret svarer til de finansielle forplig^-
         telser, som faktisk er blevet indgået før de afgrænsende da­
         toer , der er fastsat i finansforordningen.
Art . 24 Såfremt udgiften, for så vidt angår Visse foranstaltninger,
          som kan medføre en udgift , endnu ikke kan beregnes nøjagtigt
         på det tidspunkt , hvor forpligtelsesforslaget vedrørende den­
         ne udgift forelægges finansinspektøren og meddeles regnskabs-
         føreren , skal den anvisningsberettigede foretage et skøn af
         den formodede udgift .
Art . 25 Alle forpligtelsesforslag skal forelægges finansinspektøren
         tilstrækkelig tidligt til , at der kan tages hensyn til eventu­
         elle bemærkninger fra denne , især i tilfælde hvor de forplig­
         telser, som skal indgås , er genstand for forhandlinger med
         medkontrahenterne eller skal forelægges rådgivende organer.
Art . 26 Porslagene til udgiftsforpligtelser skal ledsages af alle bi­
         lag og, efter omstændighederne , alle andre dokumenter , som er
         nødvendige , for at finansinspektøren kan foretage de påkrævede
         konstateringer, samt af alle andre oplysninger, som kan sætte
         finansinspektøren i stand til at vurdere transaktionen ud fra
         princippet for forsvarlig økonomisk forvaltning.
 ---pagebreak---                                    -8 -                  XIX/173/74-DK
         APSHT_V: REGISTKBRIM? AF FORPLIGTELSESFORSLAGEIflE EFTER
                    FDTAJ1SIM5PEKTØRENS PÅTEGNIITO
                     (art . 41 i finansforordningen)
 Art# 27 Registreringen af forslagene om forpligtelse til udgifter
         udføres gennem institutionens hovedbogføring. Den skal gøre
          det muligt til enhver tid efter "budgetkonto eller -post at
          påvise de blokerede bevillinger , summen af de indgåede for­
          pligtelser , betalingerne foretaget i forbindelse med disse
          forpligtelser , restancer samt til rådighed Btående bevil­
          linger .
                                                                1
Art . 28 Hovedbogføringen skal indrettes således , at der skabes sik­
         kerhed for, at finansinspektøren er i stand til at kontrol­
          lere rigtigheden af registreringen af forpligtelserne og be­
         talingerne , således at han til enhver tid kan påvise , hvor
         meget af bevillingerne der er anvendt , og oplyse de anvis-
         ningsberettigede derom .
         AFSMIT VI : PÅTBCNIITG AF FORSLAGENE OM FORPLIGTELSE TIL UD­
                      GIFTER (art . 42 i finansforordningen)
Art . 29 Med forbehold af bestemmelserne i nedenstående artikel 30 ,
         gives påtegningen ved at forpligtelsesforslaget forsynes med
         finans inspektørens eller en underordnet finansinspektørs un­
         derskrift . Desuden påtrykkes et stempel med påskriften
         "finansinspektørens påtegning" "visa du controleur finanoier"
         og angivelsen af påtegningens cLato .
Art . 30 I nødsfald kan påtegningen gives ved note , telex eller ethvert
         andet middel , som utvetydigt viser, at det pågældende forplig-
         telsesforslag er blevet påtegnet .
Art . 31 Påtegningen gælder som attest for alle de under litra a) til
         d), i artikel 42 i finansforordningen nævnte punkter.
 ---pagebreak---                                     - 9 -                   XIX/I73/74-DK
Art . 32 Såfremt Institutionens højeste instans under anvendelse af
         artikel 43 i finansforordningen undlader at tage hensyn til
          en nægtelse af påtegning fra finansinspektøren, forelægges
         "beslutningen den anvisnings"berettigede , som sender forplig-
         telsesforslaget til finansinspektøren sammen med "beslutningen.
         Forpligtelsesforslaget registreres sammen med beslutningen i
          overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 41 i finansfor-
          ordningen .
Art . 33 Såfremt finansinspektøren skønner, at de i artikel 45 °S 49
          i finansforordningen omtalte "bilag, som er nærmere omtalt i
          artikel 34 til 40 i det efterfølgende , er utilstrækkelige el­
          ler ufuldstændige , udsætter han sin påtegning og sender for­
          slaget tilbage til den anvisningsberettigede med nøje angivel­
          se af de ønskede bilag .
          AFSflIT Vil : BILAG (art . 45 og 49 i finansforordningen)
Art . 34 For så vidt angår leverancerne i almindelighed , betragtes
         navnlig som gyldig-U^oilag:
         - fakturaen udarbejdet af leverandøren, efter omstændighederne
            ledsaget af et af eksemplarerne af den akt , hvorfra Fælles­
            skabets forpligtelse hidrører ( eksempel : ordreseddel eller
            kontrakt ).
          I alle tilfælde skal dokumentet , udarbejdet af leverandøren,
          angive :
         - arten og mængden af leverancerne , eller efter omstændigheder­
            ne beskrivelsen af de tilhørende tjenesteydelser ,
         - enhedsprisen og den samlede pris ,
         - angivelsen af skatte- og afgiftsfritagelse ; efter omstændig­
            hederne summen af de skatter , afgifter og toldafgifter , som
            vedrører leverancen , og som er inkluderet i prisen .
         Dette dokument skal desuden indeholde bemærkninger , som er på­
         sat af den anvisningsberettigede eller den tjenestemand , som
         han har bemyndiget , og som skal påvise
         - god modtagelse , af leverancen samt datoen og stedet for denne ,
         - opførelse af leverancen på opgørelsen hver gang dette er på^-
            krævet ,                             /
         - kontrol af alle fakturaens punktér,        ^
         - udt3^®-1-8® *"ra i>e'k rådgivende udvalg vedrørende køb og "Kon ­
            trakter .-                                              1
 ---pagebreak---                                      - 10 -                  XIX/173/74-DK
           Do ssiEina bemarkaingor kan figurør® pa en mod+xcalocoat-tost .
Art . 35 For så vidt angår t jenesteydelsor betragtes navnlig faktura­
           en ( eller notaen) opstillet af den, der har præsteret tjenes­
         . teydelsen , som gyldigt bilag.
        . Dette dokument skals
           - angive arten af tjenesteydelsen, eventuelt dens enhedspris ,
              dens samlede pris , skatte- og afgiftsfritagelse eller så
              vidt muligt summen af de skatter og afgifter , som vedrører
              tjenesteydelsen, og som er inkluderet i prisen;
           - indeholde udtrykket "udbetalingsordro", som påsættes af den
              anvi3ningsberettigede eller den af ham "bemyndigede person ,
               og som skal attestere , at tjenesteydelsen er tilfredsstil­
               lende prssteret , og at alle fakturaens eller notaens punk­
              ter er kontrolleret .
Art . 36 For så vidt angår undersøgelses- og forskningskontrakter, be­
           tragtes følgende som bilag:
           a) et eksemplar af kontrakten og de eventuelle tillægskontrak-
                ter, som skal vedlægges den første betalingsordre ;
           b ) ethvert dokument , som ifølge de bestemmelser af finansiel
                art , der forekommer i kontrakterne , beviser de tilsvarende
                betalinger (medkontrahentens ordre , fakturaerne , udfærdiget
                af forvaltningskomiteerne i tilfælde af sammenslutningskon-
                trakter, samt ethvert andet dokument , der beviser udgifter­
                ne ). Den sidste betaling skal ledsages af et dokument med
                attestationen "t jenesteydelsen præsteret ", udarbejdet af
                den anvisningsberettigede .
Art . 37 For så vidt angår personaleudgifter, betragtes følgende som
           bilagt
           a ) For rn&nednlgni
                - Den fuldstændigo liste over personalet , hvoraf alle ele­
                   menter af vederlaget fremgår.
                   Danne liste vedlægges betalingsbeViset .
                - En formular ( personlig liste ), som viser, hver gang der
                   sker en ændring af et element i vederlaget . Denne formu­
                   lar udarbejdes efter beslutninger^ truffet i hvert enkelt
                 ' tilfælde .                '          '
               - Hvis det drejer sig om ansættelser eller udnævnelser, led­
                   sages afregningen af det første vederlag af en attesteret
                   kopi , som bekræfter beslutningen om ansættelse eller udnævnelse .
 ---pagebreak---                                    - 11 -                     XIX/173/74-DK
           b) For de øvrige vederlag
               (personale aflønnet pr« time eller pr« dag)
              - en liste , som er udarbejdet af den anvisningsberettigede ,
                 og som angiver antallet af dage eller timer.
           c) For overarbejde
              - en liste , som bekræfter de ekstra ydelser, som den ansatte
                 har præsteret .
           d) For udgifter til tjenesterejser
              - rejseordren, behørigt underskrevet af den kompetente myn­
                 dighed;                                          '
              - "opgørelsen over udgifterne i forbindelse med tjenesterej­
                 sen" med vedlagte bilag, der især angiver tjenesterejsens
                 mål , datoen og tidspunktet for afgang og ankomst til tje­
                 nesterejsens mål , befordringsomkostninger , dagpenge , øv­
                 rige behørigt autoriserede udgifter . Denne opgørelse un­
                 derskrives af den, som foretager tjenesterejsen, og den '
                 hierarkiske myndighed, som har fået fuldmagt .
          e ) For andre personaleudgifter
              - de bilag, som refererer til den afgørelse , hvorpå udgiften
                 er baseret , og som indbefatter alle elementer i bereg­
                 ningen .
Art . 38 For så vidt angår enhver forpligtelse , hvis opfyldelse giver
          anledning til delbetaling, vedlægges det første betalingsbevis
          en attesteret kopi , som bekræfter kontrakten . På de øvrige be-
          talingsbeviser refereres der til dette dokument og de(n) fore­
          gående betaling(er).
Art . 39 Såfremt flere betalinger er baseret på . ét bilag, indeholder alle
          betalingsbevis erne en reference til det oprindelige bilag.
Art . 40 Undtagen i de ovenfor omtalte tilfælde kan det originale bilag,
          såfremt dette ikke kan forelægges , af den anvisningsberettige–
          de erstattes af en attesteret kopi , som bekræfter bilaget . Den
        ■ anvisningsberettigede skal begrande , hvorfor originalen ikke
          har kunnet fremlægges , og attestere , at betalingen ikke har
          fundet sted .
 ---pagebreak---                                        - 12 -                     XIX/173/T4-DK
           AfffflTO? VTXI t BAffK- CG POSTOIHOTCQOTX ( artikel 56 i finano-
                            forordningen)
 Art . 41 For at gennemføre de finansielle transaktioner kan institutionen
           å"bne "bank- og/eller postgirokonti i Fællesskabets medlemsstater
           og eventuelt i tredjelande .
 Art . 42  Institutionen kan ligeledes være indehaver af konti i enhver
           medlemsstats s edderbank eller i et godkendt pengeinstitut .
 Art . 43  Institutionen meddeler alle pengeinstitutter , hvor der er "blevet
           åbnet konti , navne og underskriftprøver på de ansatte , som er
           udpeget af den og som er bemyndiget til at åbne konti og dispo­
           nere over disse .
 Art . 44 For at disponere over disse konti kræves , at to behørigt be­
           føjede embedsmænd underskriver i fællesskab , hvoraf den ene
           skal være regnskabsføreren , en underordnet regnskabsfører el­
           ler en forskudsbe styrer .
Art . 45   Som regel skal betaling af s
          - tjenestemænds og andre ansattes månedsløn
          - udgifter til leverancer eller tjenesteydelser på mere end 100 EE
          ske enten pr . check eller pr . bank- eller postgirooverførsel .
          AFSITIT IX; F0FSKLTDSFOWALTNITTG ( art . 57 i finansforordningen)
Art . 46 Der træffes beslutning om oprettelse af forskudsforvaltninger
          af de i artikel 18 i finansforordningen fastsatte myndigheder ,
          på den anvisningsberettigedes forslag, efter positiv udtalelse
          fra regnskabsføreren og fra finansinspektøren.
Art . 47 Der træffes beslutning om udnævnelse af en forskadsbestyrer af
          de i artikel 18 i finansforordningen fastsatte myndigheder, på
          den anvisningsberettigedes forslag, efter positiv udtalelse fra
          regnskabsføreren.
          Denne beslutning erindrer om forskudsbestyrerens ansvar .
 ---pagebreak---                                      - 13 -                XIX/1 73/74--2K
Art . 48 De i artikel 46 og 4-7 ovenfor nævnte beslutninger meddeles
         de anvisningsberettigede , finsnsinspektøren, regnskabsi øreren
         og kont rolkoanis si onen .
Art . 49 Beslutningen om oprettelse af en forskudsforvaltning indeholder
         især bestemmelser vedrørende :
         a) maksimumbeløbet for de forskud, der kan oevilges ;
         "b ) en eventuel åbning af en bankkontor og/eller en postgiro-
              konto i det berarte fsllesskabs navnj
         c ) arten af og maksimumbeløbet for hver udgift , som kan betales
              uden forudgående fuldmagt ;
         d) hvor ofte og hvordan bilagene skal fremlægges ;
         e ) betingelserne for en eventuel tilbagebetaling af forskuddet ;
         f ) den frist inden for hvilken forskudsforvaltningens transak­
              tioner skal være afsluttet .
Art . 50 Enhver forskuclsbe styrer er ansvarlig over for den anvisnings-
         berettigede for udbetalingen af tilgodehavender og, over for
         regnskabsføreren , for effektuering af betalingerne «
Art . 51 ^?-T1 fører regnskab over de midler, som han råder over , og over
         de afholdte udgifter , ifølge regnskabsførerens instruktioner.
Art . 52 Forskudsbestyreren træffer alle nødvendige forholdsregler til
         at indestå for de midler , som er stillet til hans rådighed.
Art . 53 Med forbehold af finansinspektørens kontrol ^ skal renskabs–
         føreren selv kontrollere eller lade en underordnet regnskabs-
         fører kontrollere , som regel på stedet og uanmeldt , at de mid­
         ler , som er betroet forskuasbestyrerne , er til stede , og at
         regnskabet bliver ført .
Art . 54 Regnskabsføreren og finansinspektøren underretter hinanden om
         resultatet af deres kontrol og meddeler den anvisningsberet-
         tigede dette .
 ---pagebreak---                                    - 14 -                    ΧΙΧ/173/Τ4-ΰΚ
         AFSNIT X; FIMmTTGSKADE VEJ UDHJP (artikel 59 i finansfor-
                      ordningen )
Art . 55 Udbuddene antager så vidt muligt form af en standardformular
         eller en standardtekst .
Art . 56 Udbuddene indeholder især oplysninger om
         a) bestemmelser om deponering og fremlæggelse af bud, især et
             eventuelt krav om at udfylde en standardiseret svarformular ;
         b) anvendelse af protokollen vedrørende privilegier og immuni­
             teter , såvel som henvisninger til fortegnelsen over de almin­
             delige betingelser , der skal anvendes på den kontrakt , det
             drejer sig om (tilbehør , arbejds- og tjenesteydelser eller
             publikationer) og eventuelt til bilaget over kontraktens
             særlige betingelser ;          -      .
         c ) en klausul ifølge hvilken afgivelse af et bud svarer til
             antagelse af de særlige betingelser , den henviser tilj
         d) betingelserne for et besøg, som skal præciseres nøjagtigt ,
             når man fastsætter en besigtigelse på stedet ;
         e ) buddenes gyldighedsperiode , inden for hvilken den bydende
             skal overholde alle betingelserne for sit bud ;
         f) den konvent ionalbod , som er fastsat i tilfælde af ikke-op-
             fyldelse af kontraktens bestemmelser ;
         g) de bemærkninger, som fakturaerne bør være forsynet med ( el­
             ler de bilag, som underbygger dem) i overensstemmelse med
             gennemførelsesbestemmelserne til artikel 45 og 49 i finans-
             forordningen ;
         h) forbud mod enhver form for kontakt mellem institutionen og
             den bydende , undtagen , undtagelsesvis , på følgende betingel­
             ser :
             1 . Inden den dato , hvor der lukkes for tilgangen af buds
                 - på leverandørernes foranlednings
                   Supplerende oplysninger , som kun har til formål at be­
                   lyse udbuddets karakter , kan meddeles leverandørerne .
 ---pagebreak---                                 - 15 -                       XiX/l 7 3/ 74-DK
                 - På institutionens foranledning:
                   Hvis institutionens tjenestegrene "bliver opmærksomme
                   på en fejl , en unøjagtighed , en udeladelse eller en
                   hvilken som helst anden faktisk mangel i udbuddets ud­
                   formning, kan de meddele de interesserede parter herom
                   på nøjagtig de samme "betingelser, som gælder for ud­
                   buddet .
             2 . Efter at der er blevet åbnet for buddene og på foranled­
                 ning af institutionens tjenestegrenes
                 I tilfælde af at et bud skulle give anledning til fore­
                 spørgsler om oplysninger , eller hvis det drejer sig om
                 at rette åbenlyse , faktiske fejl i udformningen af bud­
                 det , kan institutionen tage initiativ til en kontakt
                 med den bydende .
Art . 57 I alle de tilfælde hvor der har været kontakt på de ovenfor
         nævnte betingelser ( art . 5^h), udarbejdes der en "notits til
         sagens akter", og kontakten (kontakterne ) nævnes i den rapport ,
         som senere forelægges for Det rådgivende udvalg for køb og
         Kontrakter .
Art . 58 Fortegnelsen over de almindelige betingelser, som skal an­
         vendes på den påtænkte kontrakt , vedlægges udbuddet . Eventu­
         elt vedlægges ligeledes et dokument indeholdende kontraktens
         særlige betingelser .
Art . 59 Fristen for indgivere af bud fastsættes efter kontraktens art ,
         alt efter den tid det tager at forberede svaret på udbuddet .
Art . 60 Fremsendelse af buddene sker efter de bydendes valgs
         - Enten med posten :
           Udbuddet bør da præcisere , at afsendelsesdatoen skal fast­
           holdes som indleveringsdato , idet poststemplet er juridisk
           gyldigt . Postforsendelser skal være anbefalede .
                                                          I
         - Eller ved indgivelse til institutionens tjenestegrene :
           Udbuddet skal da angive , hvilken dag og hvilket klokkeslet
           kuverterne skal afleveres og præcisere , hvilken 'tjenestegren
           de skal afleveres til mod dateret og underskrevet kvittering.
         I begge tilfælde er datoen den samme .
 ---pagebreak---                                  - 16 -                     XIX/173/ 74-DK
         For at overholde hemmeligholdelsespligten og for at undgå en­
         hver form for vanskeligheder , skal udbuddet "bære følgende på­
         skrift :
         "Buddet skal fremsendes i to kuverter . Begge kuverter skal være
         lukkede , og den inderste kuvert skal foruden angivelsen af den
         tjenestegren , den er stilet til , som angivet i udbuddet , bære
         påskriften "Udbud – Må ikke åbnes af afdelingens post-tjeneste ".
         Hvis der benyttes selvklæbende kuverter, skal de lukkes med
         klæbestrimmel , på tværs af hvilken afsenderens underskrift
         skal stå ."
Art . 6l Alle buddene skal åbnes .
         De bud , som ikke svarer til de krav, som er nærmere angivet i
         udbuddet , fjernes .
Art . 62 Alle bydende får besked om udfaldet af deres bud .
         AFSNIT XI ; ARBEJDSOMRÅDE FOR DET RÅDGIVENDE UDVALG FOR KØB OG
                      KOFPRAKTER ( artikel 62 i finansforordningen)
Art . 63 På de i artikel 62 , 63 og 103 i finansforordningen fastsatte
         betingelser opfordres Det rådgivende udvalg for køb og Kontrak­
         ter til , som rådgivende organ, at fremsætte en udtalelse om:
         a) alle udkast til kontrakter om tilbehør, arbejds- og tjeneste­
             ydelser på et beløb , som er større end dem , som er angivet i
             artikel 62 og 103 i finansforordningen såvel som udkast til
             anskaffelser af løsøre på et hvilket som helst beløb;
         b) udkast til tillægsbestemmelser til de i ovennævnte stk.
             nævnte kontrakter i alle de tilfælde , hvor disse tillægsbe-
             stemmelser kunne bevirke , at den oprindelige kontrakts beløb
             blev ændret ;
         c ) udkast til tillægsbestemmelser, som bevirker, at det samlede
             beløb for en allerede afsluttet kontrakt , som oprindelig lå
             under de i stk. a), i denne artikel fastsatte grænser, ville
             blive hævet over disse grænser;
         d) de formularer og standardtekster, som vedrører udbud og de
             udkast , som afviger væsentligt fra disse standardtekster ;
 ---pagebreak---                             - 17 -                     XIX/173/74-DK
     e) de udkast til udbud , som er særlig vigtige eller af en sær­
         lig karakter;
     f) de spørgsmål , som rejses ved kontrakternes indgåelse eller
        opfyldelse (annullering af bestillinger, anmodninger om ef­
        tergivelse af konventional"bod for forsinket opfyldelse af
        kontrakten , afvigelser fra be stemmelserne i de nærmere be­
        tingelser og i de almindelige "betingelser .... ), når spørgs
        målet er alvorligt nok til at begrunde kravet om en udtalel­
        se ;
     g) udkast til kontrakter på et "beløb , som er mindre end det i
        stk. a), i denne artikel fastsatte , på henvendelse fra den
        kompetente ordregiver eller et medlem af Det rådgivende ud­
        valg for køb og Kontrakter , når han skønner, at disse kon­
        trakter giver anledning til principspørgsmål eller frem­
        byder en særlig karakter. „
.64 Det rådgivende udvalg for køb og Kontrakter retters
    a) henstillinger om den almindelige forsyningspolitik i og
        uden for Fællesskabet og foretager eller lader eventuelt
        foretage undersøgelser og forespørgsler;
    b) henstillinger om fastsættelsen af de almindelige betingel­
        ser for køb og kontrakter.
65 De akter, som forelægges Det rådgivende udvalg for køb og
    Kontrakter til en udtalelse , ledsages af en rapport , som ud­
    arbejdes og fremlægges af den ansvarlige tjenestemand eller
    af en suppleant , som udpeges af ordregiveren.
66 Hver enkelt sag er genstand for en udtalelse , underskrevet af
    formanden . Denne udtalelse meddeles de berørte tjenestegrene .
67 Hvert rådgivende udvalg for køb og kontrakter vedtager sin for­
    retningsorden . Dennes ordlyd meddeles de andre institutioners
    rådgivende udvalg for køb og kontrakter.
 ---pagebreak---                                        - 18 -                       XIX/173/ 74-DK
            AFSNIT XII : FORUDGÅENDE SIKKERHEDSSTILLELSE TIL SIKKERHED FOR
                         CaUHlIET.IPØRSLSEIT AP KONTRAKTERNE ( art . 64 i finans-
                         forordningen)
, Art . 68 Uår man til sikkerhed for gennemførelsen af kontrakterne kræ­
            ver, at leverandørerne eller entreprenørerne på forhånd stil­
            ler sikkerhed, "bør denne sikkerhed i princippet udgøres af en
            indbetaling til institutionen i samme valuta, som den der an­
            gives til "betaling af leverancer eller arbe jdsydelser .
  Art . 69 Denne sikkerhed kan erstattes af en selvskyldnerkaution stil­
            let af en af institutionen godkendt tredjemand .
  Art . 70 Til støtte for den første betalingsordre , som er udstedt til
            gennemførelse af en kontrakt , som kræver , at der stilles en
            garanti , suppleres de sædvanlige bilag med fremlæggelsen af
            en af regnskabsføreren bekræftet kopi af den kvittering , som
            er udstedt ved indbetalingen af garantibeløbet , eller af en
            af regnskabsføreren bekræftet kopi af den erklæring, som er
            modtaget fra den virksomhed eller den tredjemand , som stiller
           kautionen .
  Art . 71  Sikkerhedsbeløbene tilbagebetales , eller de kautioner, som er­
            statter dem , frigøres på de betingelser, som er fastsat i be­
            stemmelserne vedrørende kontrakterne , bortset fra de tilfælde
           af forsinkelse eller manglende udførelse , som er omtalt i ar­
           tikel 64, sidste afsnit , i finansforordningen.
           AFSNIT XIII : FASTSÆTTELSE AF LØSØRES VÆRDI , SOM AFGØR EN OBLI- _
                          GATORISIC OPFØRELSE PÅ OPGØRELSEN (art . 67 i finans-
                          forordningen)
 Art . 72 Der opføres på opgørelsen alt løsøre :
           - med en købsværdi på 30 HS eller derover
              (lOO EB for løsøre af videnskabelig og teknisk art36^) og
           - som har været anvendt mere end et år
              (to år for løsøre af videnskabelig og teknisk arts^) og
           - som ikke har karakter af forbrugsgoder.
 m) Fastsat inden for rammerne af Det fælles Forskningscenter i "samling
     af oplysninger til brag ved opgørelser ( dok. 13.13l/XV/l968-fr. )" og
     "materialefortegnelse - almindeligt udkast "(dok. EUR/c/5115/65-fr. og
     ajourført ).
 ---pagebreak---                                      - 19 -                     XIX/173/ 74-DK
           AFSFIT XIV: BSmTDTGØRSLSB OM AFHÆNDELSE AF LØSØRE ( art .
                           68 i finansforordningen)
 Art . 73 Afhændelse af løsøre offentliggøres :
           a) I en passende lokal bekendtgørelse , når købsværdien pr. en­
                 hed overstiger 2.000 RE . Hvis denne værdi er mindre end
                 2.000 HS , kræves der ingen offentliggørelse .
           b ) I en bekendtgørelse om salg, offentliggjort i De europæ­
                 iske Fællesskabers Tidende , når købsværdien pr . enhed ud­
                 gør 100.000 EE eller derover. En passende offentliggørelse
                 kan selvfølgelig finde sted i medlemsstaternes presse .
          Uår denne fremgangsmåde ikke frembyder særlige fordele p.g.a .
           omkostningerne Ved offentliggørelsen, kan man give afkald her­
          på .
          AFSMIT XV : BETINGELSER FOR UDARBEJDELSEN OG PUMCTIOITEF AP KEGN-
                         SKABSPLAHBIT (art . 74 i finansforordningen)
Art . 74 Udarbejdelse af regnskabsplanen
          Regnskabsplanen udarbejdes i to adskilte dele :
          – budgetregnskabet ,
          - det almindelige regnskab .
Art . 75  Badgetregnskabet
          1 . Budget regnskabet opstiller for hver opdeling af budgettet :
                - regnskabsårets konstaterede tilgodehavender og udestående
                   fordringer ,
                - regnskabsårets betalinger og forpligtelser .
          2 . Der åbnes særlige konti for at følge udnyttelsen af de over­
                førte bevillinger og dækningen af de restbeløb, som skal op­
              - kræves .
          3 . Kontiene kan specificeres med henblik på at danne grundlag
                for analytiske resultater .
          4. Kontiene føres i bøger, på løse bilag eller ved hjælp af
                enhver form for mekanografiske hjælpemidler.
 ---pagebreak---                                  - 20 -                    XIX/1T3/74-DK
Art . 76 Det almindelige redskab
         1 . Det almindelige regnskab gør det muligt at udarbejde insti­
             tutionens aktive og passive status .
         2 . Regns kabsplanen for det almindelige regnskab udarbejdes ef­
             ter et decimalsystem .
         3 . Regnskabsområdet omfatter mindst følgende klasser;
             Klasse Is Konti over permanent kapital
             Klasse 2 : Konti over faste aktiver
           ' Klasse 3 : Lagerkonti
             Klasse 4* Tredjemands konti
             Klasse 5 : Finanskonti
             Klasse 6 : Udgiftskonti
             Klasse 7 S Indtægtskonti
             Klasse 8 s Gevinst- og tabskonti
         4. Hver klasse omfatter grupper (tocifrede ), som er inddelt i
             undergrupper (trecifrede ), som igen er underinddelt i konti
             ( femcifrede ). -
         5 . Klasse 4 "tredjemands konti " opfører alle transaktioner ved­
             rørende forhold til tredjemand og udligningsposteringer .
             De vigtigste grupper i klasse 4 er følgende *
             - Forskud til personalet
             - Mellemregnskab med andre institutioner
             - Diverse debitorer og kreditorer
             - Midler til overførsel
             - Indtægter og udgifter til afskrivning
             - Interimskonti til genanvendelse
             - Udligningskonti
             - Tjenestegrene med særskilt bogholderi ( sygekasse )
             - Interimskonti til overførsel af teknisk og videnskabeligt
                materiale til og fra forskningsformål og investeringsformål .
 ---pagebreak---                            - 21 -                     XIX/173/ 74-DK
 ' 6 . Klasse 5 "finanskonti " anfører værdipapirers bevægelser ,
       kasse-, bank- og postgiro-transaktioner og de transaktioner,
       som udføres af de underordnede regnskabsførere og forskuds-
       bestyrere .
       De vigtigste grupper i klasse 5 er følgende :
       - Aktier og værdipapirer, som henligger
         Kasser
       - Bankkonti
       - Postkonti
       - Underordnede regnskabsførere
       – Forskudsbestyrere .
   7 . Klasse 6 "udgiftskonti " anfører bruttosummen af de udgifter ,
       som er opført på budgetregnskabet .
       Der åbnes særskilte konti til :
       - bevillinger for det indeværende regnskabsår
       - bevillinger overført i henhold til artikel 6 , stk. 1 ,
         litra b), i finansforordningen
       - bevillinger overført i henhold til artikel 6 , stk. 1 ,
         litra c ), i finansforordningen.
   8 . Klasse 7 "indtægtskonti " anfører bruttosummen af konstaterede
       tilgodehavender , som er opført på budgetregnskabet •
       Der åbnes særlige konti for konstaterede tilgodehavender :
       - for det indeværende regnskabsår
       - som skal oppebæres af de foregående regnskabsår .
   9 « Klasse 8 "gevinst- og tabskonti " viser regnskabsårets resultan­
       ter :
       - restancer , som skal opkræves eller beløb , som er opkrævet
         for meget
       - debitor- og kreditormedlemsstater
       - overskud fra indeværende regnskabsår .
10 . Hver institution opstiller en regnskabsplan efter ovennævnte
       regnskabssystem. Den åbner grupper, undergrupper og konti
       alt efter dens forvaltnings særlige behov.
 ---pagebreak---                                     - 22 -                   XIX/ 1 / 3/ 74-DK
Art . 77  Redskabs-planens furaction
          1 . Det almindelige regnskab føres pr . kalenderår efter en me­
              tode med såkaldt "dobbelt bogholderi ".
          2 . Kontiene føres i bøger eller på løse bilag eller ved hjælp •
              af enhver form for mekanografiske hjælpemidler.
          3 . Regnskabet muliggør opstillingen af en almindelig balance ,
              det vil sige en fortegnelse over alle institutionernes ak­
              tiv- og passivkonti , herunder alle udlignede konti , som
              hver især angivers
              - kontonummer
              - ordlyd                                            -
              - samlede debet
              - samlede kredit
              - saldo .
         4. Regnskabet muliggør en detaljeret analyse af saldi for
              tredjemands konti .
         5 . De andre institutioners løbende konti revideres med regel­
              mæssige mellemrum.
         6 . Ventekontiene underkastes regelmæssigt tilsyn og revideres
              snarest muligt , og senest inden for den i artikel 73 i finans-
              forordningen fastsatte frist .
         7 . Interiraskontiene for genanvendelse gør det muligt at følge
              genanvendelsen af de i artikel 22 , litra b), i finansforord- .
              ningen fastsatte indtægter og at foretage den i artikel 82 ,
              stk. 1 og 2 , in fine , i finansforordningen fastsatte opstil­
              ling.
         8 . Finanskontiene føres i møntenheder og i den valuta , som regn­
              skabet føres i .
         9 . Det fælles forskningscenters regnskab optages i Kommissionens
              almindelige regnskab .
 ---pagebreak---                                       - 23 -                     XIX/173/T4-DK
         ' AFSTTIT XVI : HEGITSKABSFØEERSS . msTDERORDITEDE REGNSKABSFØRERES
                         OG FORS KIJDSBESTYRE RES FORSIKRIM? - SÆRLIG GODT-
                         GøHSLSE . FASTSÆTTELSE AF DB KATEGORIER AF AFSAT­
                         TE . SOM KM UMÆTOES TIL REGNSKABSFØRERE fET ,LER
                         FORSKUPSBESTYRERE ) ( art . 78 i finansforordningen)
Art . 78 Regnskabsføreren udnævnes af hver institution blandt tjeneste­
            mænd i kategori A eller B , som er statsborgere i medlemsstater­
            ne .
            De underordnede regnskabsførere udnævnes af hver institution
            blandt tjenestemænd i kategori A og B.
            Tjenestemænd i kategori C kan udnævnes til underordnede regn-
            skabsførere , når de regelmæssigt sættes til at forvalte kon­
            tanter . Disse tjenestemænd er imidlertid ikke kompetente til
            at skrive under i deres egenskab af underordnede regnskabs-
            førere , i henhold til artikel $6 i finansforordningen.
           Forskudsbe styrerne udvælges blandt tjenestemænd i kategori A ,
            B eller C , eller i ^jdstilfælde , blandt andre ansatte på et
           tilsvarende niveau .
Art . 79    Regnskabsføreren , de underordnede regnskabsførere og forskuds-
           bestyrerne forsikrer sig, gennem institutionen , mod den finan­
            sielle risiko , som er en følge af deres hverv.
Art . 80 Forsikringspræmierne betales direkte til forsikringsselskabet
           af institutionen .
Art . 81   Med forbehold af s
           - artikel 85-89 i vedtægten for tjenestemænd i De europæiske
              Fællesskaber og vilkårene for de øvrige ansatte i Fælles­
              skaberne ,
           - artikel 78 i finansforordningen vedrørende De europæiske Fæl­
              lesskabers budget ,
           - dens ret til erstatningskrav over for tredjemand ,
           påtager institutionen sig de risici og det samlede underskud,
           som ikke dækkes af forsikringsselskaberne , for så vidt som de
         . beløb , som indestår på den garantikonto , der er oprettet i den
           ansvarlige tjenestemands navn , ikke er tilstrækkelig til at
           dæklee underskuddet .
 ---pagebreak---                                 - 24 -                      XIX/173/74-DK
Art . 82 Den særlige godtgørelse , som omtales i artikel 78 , beløber
          sig månedligt til :
          - 60,00 HE for regnskabsf0reren ,
          - 40,00 EE for de underordnede regnskabs! ørere ,
          - 20,00 H3 for de forskudsbestyrere , hvis forvaltningsbeløb
                      er mindst lig med eller større end 1.000 RE og hvis
                      forvaltningsperiode er på mindst 30 fortløbende dage .
          Den dato , hvor denne særlige godtgørelse tildeles , er den samme
          som ikrafttrædelsesdagen for den nye finansforordning, det vil
          sige den 1 . maj 1973 «
Art . 83 En garant ibanlckont o åbnes af institutionen i hver enkelt be-
          gunstigets navn , på det sted, hvor regnskabsføreren udfører sit
          arbejde . Denne konto krediteres månedligt for den i artikel 82
          omtalte godtgørelse og debiteres med det underskydende beløb ,
          som den pågældende tjenestemand bliver erklæret ansvarlig for
          af den institution , som har udnævnt ham, for så vidt som disse
         •underskud ikke er blevet dækket af forsikringsselskabernes er-
          statningssummer .
Art . 84 Garantikontoens aktive saldo udbetales til den pågældende
         tjenestemand eller til hans berettigede efter ophør af hans .
         hverv som regnskabsfører , underordnet regnskabsfører eller
         forskudsbestyrer , efter afgørelse af de i artikel 18 i finans-
         forordningen fastsatte myndigheder og opnåelse af den i ar­
         tikel 80 i finansforordningen omtalte endelige godkendelse , ef­
         ter gunstig udtalelse fra regnskabsføreren , undtagen hvad ham
         selv angår , og fra finansinspektøren .
         Der tages de nødvendige foranstaltninger , for at den berørte
         tjenestemands garantikonto kun kan debiteres vedi hjælp af to
         underskrifter , heraf regnskabsførerens .
         I intet tilfælde kan den berørte tjenestemands underskrift be­
         nyttes til at debitere denne konto .
 ---pagebreak---                                     - 25 -                    XIx/173/74-DK
         '  AFSNIT XVII - AIJ-HITH3LIGB OG AFSLIITTENDS BESTSMELSBR
 Art . 85 De i artikel 45 , 72 , 73 og 82 forudfast satte "beløb skal ændres
            i takt med svingninger i forbrugerprisindekset i Belgien med
            indekset fra 1971 (basis 100 ) som referenceindeks , hver gang
            det største udsving når s
            50% for de i artikel 45 > 72 og 73 omtalte beløb
            10% for de i artikel 82 omtalte beløb.
            Kommissionen fastsætter de nye beløb , rundet af til nærmeste
            regningsenhed, og meddeler dem til de andre institutioner .
 Art . 86 De foregående bestemmelser forhindrer ikke anvendelsen af sær­
            lige bestemmelser i finansforordningen , som er vedtaget for
           Den europæiske Socialfond (Afsnit VIII i finansforordningen) ,
           Den europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (Af­
           snit IX i finansforordningen), fødevarehjælpen (Afsnit X i
           finansforordningen) og De europæiske Fællesskabers officielle
           Publilcationskontor (bilag I i finansforordningen).
Art . 87 Institutionerne meddeler kontrolkommissionen , inden 6 måneder
           fra denne forordnings ikrafttrædelsesdato , de bestemmelser, som
           de har vedtaget for at udføre de foreskrevne gennemførelsesbe-
           stemmelser .
Art . 88 Disse gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen gælder
           fra den                 1974«
                                                   Pa Kommissionens vegne
                                                          Formanden