CELEX: 52014PC0170
Language: hu
Date: 2014-03-24
Title: Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi megállapodással létrehozott Kereskedelmi Bizottságon belül a Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzata, a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzat és magatartási kódex, a választottbírók névjegyzékeinek és a szakértői csoport szakértői névjegyzékének összeállítása, valamint a kereskedelemmel és fenntartható fejlődéssel foglalkozó szakértői csoport eljárási szabályzatának elfogadása tekintetében az Európai Unió által képviselendő álláspontról

|
			
		
		
		52014PC0170
		
			Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi megállapodással létrehozott Kereskedelmi Bizottságon belül a Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzata, a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzat és magatartási kódex, a választottbírók névjegyzékeinek és a szakértői csoport szakértői névjegyzékének összeállítása, valamint a kereskedelemmel és fenntartható fejlődéssel foglalkozó szakértői csoport eljárási szabályzatának elfogadása tekintetében az Európai Unió által képviselendő álláspontról /* COM/2014/0170 final - 2014/0099 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	INDOKOLÁS
1.           A JAVASLAT HÁTTERE
Az egyrészről
az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között
létrejött kereskedelmi megállapodást (a továbbiakban: Megállapodás) 2012.
június 26-án írták alá, amelyet Peruval 2013. március 1-je óta, Kolumbiával
pedig 2013. augusztus 1-je óta ideiglenesen alkalmaznak.
A Megállapodás 13.
cikke (1) bekezdésének j) pontja szerint a Kereskedelmi Bizottság elfogadja
saját eljárási szabályzatát. 
A Megállapodás 13.
cikke (1) bekezdésének h) pontja és 315. cikke előírja, hogy a
Kereskedelmi Bizottság elfogadja a választottbírókra vonatkozó eljárási
szabályzatot és magatartási kódexet.
A Megállapodás
304. cikke (1) és (4) bekezdése értelmében a Kereskedelmi Bizottság összeállít
egy választottbíróként tevékenykedő, 25 személyt tartalmazó névjegyzéket
és további, a Megállapodás hatálya alá tartozó sajátos kérdésekben ágazati
tapasztalatokkal rendelkező, 12 személyt tartalmazó névjegyzékeket.
A Megállapodás
284. cikke (3) és (6) bekezdése értelmében a Kereskedelmi Bizottság jóváhagyja
a Kereskedelem és a fenntartható fejlődés elnevezésű Cím hatálya alá
tartozó kérdések terén szakértelemmel rendelkező, a szakértői
csoportban szolgáló és annak eljárási szabályzatát elfogadó, legalább 15
személyt tartalmazó jegyzéket.
A mellékelt
dokumentum az Európai Uniónak a Kereskedelmi Bizottságban a fent említett
kérdések kapcsán képviselt álláspontját jóváhagyó jogi eszközre irányuló
javaslat.
2.           AZ ÉRDEKELTEKKEL FOLYTATOTT
KONZULTÁCIÓK EREDMÉNYEI 
A Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzata,
a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzat és magatartási kódex, a
választottbíróként tevékenykedő személyek jegyzéke, a Kereskedelem és a
fenntartható fejlődés elnevezésű Cím hatálya alá tartozó kérdések
terén szakértelemmel rendelkező személyek jegyzéke és a szakértői
csoport eljárási szabályzata korábbi megbeszélések tárgyát képezték és azokról
az első Kereskedelmi Bizottságnak a Megállapodás végrehajtására való
felkészülése keretében megállapodás született Kolumbiával és Peruval. A megbeszélések
azt követően kezdődtek, hogy 2013 márciusa óta Peruval ideiglenesen
alkalmazzák a Megállapodást, jóllehet a megbeszéléseket csak a 2013 augusztusa
óta tartó, Kolumbiával való ideiglenes alkalmazást követően sikerült
véglegesíteni. E javaslat végleges szövege e részletes megbeszélések eredménye.

2010. július 30-án (a Kereskedelempolitikai
Bizottság megjegyzése, 452/10 sz. ülésdokumentum) a Bizottság felkérte a
tagállamokat, hogy állítsanak jelölteket a vitarendezési adatbázis létrehozása
érdekében. Az e Megállapodás kereskedelemmel és fenntartható fejlődés
elnevezésű Címe keretében választottbíróként vagy szakértőként
javasolt uniós személyek a tagállamok által küldött nevezések közül kerültek
kiválasztásra.
3.           A JAVASLAT JOGI ELEMEI
Tekintettel az Európai Unió
működéséről szóló szerződésre és különösen 207. cikke (4)
bekezdésének első albekezdésére, összefüggésben annak 218. cikke (9)
bekezdésével, a Bizottság határozatjavaslatot nyújt be a Tanácsnak az e
Megállapodással létrehozott Kereskedelmi Bizottságban az Unió nevében
elfogadandó álláspont kialakításáról.
2014/0099 (NLE)
Javaslat
A TANÁCS HATÁROZATA
az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodással létrehozott Kereskedelmi Bizottságon belül a Kereskedelmi
Bizottság eljárási szabályzata, a választottbírókra vonatkozó eljárási
szabályzat és magatartási kódex, a választottbírók névjegyzékeinek és a
szakértői csoport szakértői névjegyzékének összeállítása, valamint a
kereskedelemmel és fenntartható fejlődéssel foglalkozó szakértői
csoport eljárási szabályzatának elfogadása tekintetében az Európai Unió által
képviselendő álláspontról 
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
tekintettel az Európai Unió
működéséről szóló szerződésre és különösen annak 207. cikke (4)
bekezdésének első albekezdésére, összefüggésben 218. cikke (9)
bekezdésével,
tekintettel az Európai Bizottság javaslatára,
mivel:
(1)       2009. január 19-én a Tanács
felhatalmazta a Bizottságot, hogy az Európai Unió és tagállamai nevében többoldalú
kereskedelmi megállapodásról folytasson tárgyalásokat az Andoki Közösség
tagországaival. 
(2)       E tárgyalások lezárultak, és
az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és
Peru közötti kereskedelmi megállapodást (a továbbiakban: a Megállapodás)[1] 2012. június 26-án
aláírták. 
(3)       A Megállapodás 330. cikkének
(3) bekezdése szerint a Megállapodást – későbbi időpontban
történő megkötésének függvényében – 2013. március 1-je óta Peruval és
2013. augusztus 1-je óta Kolumbiával ideiglenesen alkalmazzák.
(4)       A Megállapodás 12. cikke
létrehozza a Kereskedelmi Bizottságot, amelynek egyik feladata, hogy a
Megállapodás megfelelő működését biztosítsa. 
(5)       A Megállapodás 13. cikke (1)
bekezdésének j) pontja szerint a Kereskedelmi Bizottság elfogadja saját
eljárási szabályzatát.
(6)       A Megállapodás 13. cikke (1)
bekezdésének h) pontja és 315. cikke szerint a Kereskedelmi Bizottság első
ülésén elfogadja a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzatot és
magatartási kódexet.
(7)       A Megállapodás 304. cikkének
(1) és (4) bekezdése értelmében a Kereskedelmi Bizottság első ülésén
összeállít egy választottbíróként tevékenykedő, 25 személyt tartalmazó
névjegyzéket és további, a Megállapodás hatálya alá tartozó sajátos kérdésekben
ágazati tapasztalatokkal rendelkező, 12 személyt tartalmazó
névjegyzékeket.
(8)       A Megállapodás 284. cikkének
(3) bekezdése értelmében a Kereskedelmi Bizottság első ülésén jóváhagyja a
Kereskedelem és a fenntartható fejlődés elnevezésű Cím hatálya alá
tartozó kérdések terén szakértelemmel rendelkező, a szakértői
csoportban szolgáló, legalább 15 személyt tartalmazó jegyzéket.
(9)       A Megállapodás 284. cikke (6)
bekezdésének értelmében a Kereskedelmi Bizottság első ülésén elfogadja a
szakértői csoportra vonatkozó eljárási szabályzatot.
(10)     Az Uniónak ki kell alakítania
a Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatának, a választottbírókra vonatkozó
eljárási szabályzat és magatartási kódex elfogadására, a választottbíróként
tevékenykedő személyek jegyzékeinek, a Kereskedelem és a fenntartható
fejlődés elnevezésű Cím hatálya alá tartozó kérdések terén
szakértelemmel rendelkező személyek jegyzékének összeállítására, valamint
a szakértői csoport eljárási szabályzatának elfogadására vonatkozó
álláspontját,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT: 
1. cikk
Az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodással létrehozott Kereskedelmi Bizottságban a Kereskedelmi Bizottság
eljárási szabályzatának, a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzat és
magatartási kódex elfogadása, a választottbíróként tevékenykedő, 25
személyt tartalmazó névjegyzékek és a Kereskedelem és a fenntartható
fejlődés elnevezésű Cím hatálya alá tartozó kérdések terén
szakértelemmel rendelkező személyek jegyzékének összeállítása, valamint a
szakértői csoportra vonatkozó eljárási szabályzat elfogadása tekintetében
az Európai Unió által képviselendő álláspont a Kereskedelmi Bizottságnak
az e határozathoz mellékelt határozattervezetein alapul. 
A Kereskedelmi Bizottságban az Uniót
képviselő személyek a Tanács további határozata nélkül elfogadhatnak
kisebb módosításokat a határozattervezethez. 
2. cikk
A Kereskedelmi Bizottság határozatát annak
elfogadása után az Európai Unió Hivatalos Lapjában ki kell hirdetni. 
3. cikk
Ez a
határozat az elfogadásának napján lép hatályba.
Kelt Brüsszelben, -án/-én.
                                                                       a
Tanács részéről
                                                                       az
elnök
[1]               HL L 354., 2012.12.21.
I. MELLÉKLET
A EU–KOLUMBIA-PERU
KERESKEDELMI BIZOTTSÁG […] HATÁROZATA
(ÉÉÉÉ. hónap NN.)
az egyrészről az Európai Unió
és tagállamai, másrészről a Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodás 13. cikke (1) bekezdése j) pontjában említett Kereskedelmi
Bizottság eljárási szabályainak elfogadásáról
A KERESKEDELMI
BIZOTTSÁG,
tekintettel az
egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között
létrejött, 2012. június 26-án Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a
továbbiakban: a Megállapodás) és különösen annak 13. cikke (1) bekezdése j)
pontjára,
mivel:
(1)          A Kereskedelmi Bizottság
eljárási szabályzatát maga fogadja el, és felügyeli az e Megállapodás keretében
létrejött valamennyi szakbizottság munkáját.
(2)          Az e Megállapodás szerint
létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a
Kereskedelmi Bizottság jogosult az e Megállapodással előirányzott határozatok
értékelésére és elfogadására, 
ELFOGADTA EZT A
HATÁROZATOT:
1.           A Kereskedelmi Bizottság
eljárási szabályzatát a melléklet tartalmazza. 
2.           E határozat … -án/-én lép
hatályba.
Kelt …,           -án/-én.
A Kereskedelmi
Bizottság részéről
 Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere || az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa || Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere 
A
EU–Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság […] határozatának melléklete
A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
1. cikk
Összetétel és elnökség
1.           Az egyrészről az Európai Unió
és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) 12. cikke szerint létrehozott
Kereskedelmi Bizottság a Megállapodás 12. cikke szerint végzi feladatait, és
felelősséget vállal a Megállapodás működéséért és helyes alkalmazásáért.
2.           Amint azt a Megállapodás 12.
cikke (1) bekezdése előírja, a Kereskedelmi Bizottság egyrészről az EU-fél,
másrészről az egyes andoki aláíró országok képviselőiből áll.
3.           A Kereskedelmi Bizottság
elnökségét rotációs alapon évente váltja Kolumbia kereskedelmi, ipari és
turisztikai minisztere, Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere vagy az
Európai Bizottság kereskedelmi biztosa. Az első elnökségi időszak a
Kereskedelmi Bizottság első ülésének időpontjában kezdődik és ugyanazon év
december 31. napjával ér véget. Az elnök meghatalmazottakkal is képviseltetheti
magát a Megállapodás 12. cikke (2) bekezdésének megfelelően.
4.           A Kereskedelmi Bizottság
tarthat olyan ülést, amelyen csak az EU-fél és egy andoki aláíró ország
képviselője vesz részt kizárólag kétoldalú kapcsolataikra vonatkozó kérdések,
illetve a Kereskedelmi Bizottság elé utalt olyan kérdések megvitatása céljából,
amelyeket már megvitattak olyan szakbizottságon belül, amelyben csak e két Fél
vett részt. Ezen ülések elnökségét az uniós Fél és az érintett andoki aláíró
ország képviselője látja el. Ezen üléseken az uniós Fél és az érintett andoki
aláíró ország előzetes beleegyezésével egyéb andoki aláíró országok képviselői
is részt vehetnek.
5.           Ezen eljárási szabályzatban
szereplő „Felek” meghatározása a Megállapodás 6. cikkében foglaltak szerint
történik.
2. cikk
Képviselet
1.           A Felek írásban tájékoztatják
egymást a Kereskedelmi Bizottságba általuk jelölt tagok névjegyzékéről. A
névjegyzéket a 6. cikkben foglaltaknak megfelelően a Kereskedelmi Bizottság
titkársága vezeti.
2.           A magát helyettes útján
képviseltetni kívánó Fél az ülést megelőzően értesíti a többi Felet a szóban
forgó ülésen a képviseletét ellátó helyettes nevéről. A Kereskedelmi
Bizottságban részt vevő helyettes képviselő a helyettesített tag valamennyi
jogát gyakorolja.
3. cikk
Ülések
1.           A Kereskedelmi Bizottság a
Megállapodás 12. cikke (2) bekezdésében foglaltak szerint évente egyszer vagy
valamely Fél kérésére összeül. Az üléseket rotációs alapon Bogotában,
Brüsszelben és Limában tartják, kivéve, ha a Felek nem egyeznek meg másként.
2.           A Kereskedelmi Bizottság ülései
kivételesen és a Felek egyetértésével a megállapodás tárgyát képező
technológiai eszközök igénybevételével megtarthatók.
3.           A Kereskedelmi Bizottság üléseit a
Kereskedelmi Bizottság titkársága hívja össze; az ülések időpontjáról és
helyszínéről a Felek közösen állapodnak meg. Amennyiben a Felek nem egyeznek
meg másként, az ülés összehívásáról szóló értesítést a Kereskedelmi Bizottság
titkársága az ülés kezdete előtt legkésőbb 28 nappal megküldi a Kereskedelmi
Bizottság tagjainak.
4. cikk
Küldöttségek
A Kereskedelmi Bizottság
tagjait tisztviselők kísérhetik. A Feleket az üléseket megelőzően tájékoztatni
kell az ülésen részt vevő küldöttség tervezett összetételéről.
5. cikk
Megfigyelők
A Kereskedelmi Bizottság
eseti alapon megfigyelőket hívhat meg.
6. cikk
Titkárság
A Felek által a
Megállapodás 16. cikke szerint kijelölt koordinátorok együttesen látják el a
Kereskedelmi Bizottság titkárságának feladatait.
7. cikk
Dokumentumok
Amennyiben a Kereskedelmi
Bizottság tanácskozásai írásos dokumentumokon alapulnak, ezeket a
dokumentumokat a Kereskedelmi Bizottság titkársága számmal látja el és a
Kereskedelmi Bizottság dokumentumaiként körözteti.
8. cikk
Levelezés
1.           A Kereskedelmi Bizottság
elnökéhez címzett leveleket továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság
titkárságához a Kereskedelmi Bizottság többi tagja közötti köröztetés céljából.

2.           A Kereskedelmi Bizottság
elnökének leveleit a Kereskedelmi Bizottság titkársága küldi el a címzetteknek,
és adott esetben számmal látja el és körözteti ezeket a dokumentumokat a
Kereskedelmi Bizottság többi Fele között. 
3.           A kizárólag az EU-fél és egy
andoki aláíró ország kétoldalú kapcsolataira vonatkozó kérdések esetében a
levelezésre e két Fél között kerül sor szükség szerint teljes körűen tájékoztatva
a többi andoki országot.
9. cikk
Az ülések napirendje
1.           Az egyes ülések tervezett
napirendjét a Kereskedelmi Bizottság titkára állítja össze a Felek által tett
javaslatok alapján. A napirendet a vonatkozó dokumentumokkal együtt az ülés
kezdete előtt legkésőbb 14 nappal továbbítani kell valamennyi Fél részére az
említett eljárási szabályzat 7. cikkében említett dokumentumként. 
2.           A tervezett napirend azokat a
pontokat tartalmazza, amelyeknek a napirendbe való felvételére legkésőbb az
ülés kezdete előtt 21 nappal valamelyik Fél felkérte a Kereskedelmi Bizottság
titkárságát, és ehhez a lényeges dokumentumokat is elküldte. 
3.           A napirendet a Kereskedelmi
Bizottság az ülés kezdetén fogadja el. A Felek egyetértésével a tervezett
napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe. 
4.           A Kereskedelmi Bizottság
elnöke a többi Fél egyetértésével szakértőket kérhet fel az ülésen való
részvételre, hogy azok bizonyos témakörökben tájékoztatással szolgáljanak. 
5.           Egy adott eset
követelményeinek figyelembevétele érdekében a Kereskedelmi Bizottság elnöke a
többi Fél egyetértésével lerövidítheti az (1) és (2) bekezdésben meghatározott
időtartamokat. 
10. cikk
Jegyzőkönyv
1.           A Kereskedelmi Bizottság titkársága általában az ülést
követő 21 napon belül elkészíti az ülés jegyzőkönyvtervezetét. Az első tervezetet az ülés végétől számított 10 napon
belül az elnökként eljáró Fél készíti el.
2.           Főszabályként a jegyzőkönyv összefoglalja az egyes napirendi
pontokat, adott esetben az alábbiak megjelölésével: 
a)      a Kereskedelmi Bizottsághoz benyújtott
dokumentumok; 
b)      a Kereskedelmi Bizottság tagjainak azon
kijelentései, amelyeknek jegyzőkönyvbe vételét kérték; valamint 
c)      az egyes kérdésekkel kapcsolatban
meghozott határozatok, megtett ajánlások, jóváhagyott nyilatkozatok és
elfogadott következtetések. 
3.           A jegyzőkönyv tartalmazza továbbá
a Kereskedelmi Bizottság azon tagjainak vagy helyettes tagjainak névsorát, akik
részt vettek az ülésen, továbbá az őket kísérő küldöttségek tagjainak és az
ülésen részt vevő megfigyelőknek vagy szakértőknek a névsorát is. 
4.           Az ülés időpontját követő 28 napon
belül a Felek írásban jóváhagyják a jegyzőkönyvet. A jóváhagyást követően a
Kereskedelmi Bizottság titkársága aláírja a jegyzőkönyv példányait, és a Felek
mindegyike kap egy-egy eredeti példányt ezekből a hiteles dokumentumokból. 
11. cikk
Határozatok és ajánlások
1.           A Kereskedelmi Bizottság
egyhangúlag hozza meg határozatait és ajánlásait. 
2.           Az ülések közötti időszakban
a Kereskedelmi Bizottság írásbeli eljárás útján, a Felek egyetértése mellett
határozatokat, illetve ajánlásokat fogadhat el. E célból a javaslat szövegét
írásban, levél formájában a 8. cikknek megfelelően eljuttatja az elnök a
Kereskedelmi Bizottság tagjaihoz egy 21 napnál nem rövidebb határidő
megjelölésével, amelyen belül a tagoknak közölniük kell a javaslattal
kapcsolatos esetleges fenntartásaikat, illetve módosító indítványaikat.
Az írásbeli eljárás során a Kereskedelmi Bizottság
bármely tagja írásban kérheti az elnököt, hogy a Kereskedelmi Bizottság
következő ülésén vitassák meg a javaslatot. Egy ilyen kérelem automatikusan
felfüggeszti az írásbeli eljárást.
Egy olyan javaslat, amellyel kapcsolatban az
írásbeli eljárásra megállapított határidőn belül egyetlen Fél sem közölte
fenntartását, a Kereskedelmi Bizottság által elfogadottnak minősül. A Kereskedelmi
Bizottság elnöke a titkárságtól érkező jelentés átvételét követően tájékoztatja
a tagokat, hogy a Felek beleegyezésüket adták.
Az elnök az elfogadott javaslatokról a 8. cikk
szerint a határidő lejártát követően tájékoztatást küld. Az elfogadott
javaslatok bekerülnek a következő ülés jegyzőkönyvébe.
3.           Amennyiben a Kereskedelmi
Bizottság a Megállapodás értelmében felhatalmazással rendelkezik határozatok és
ajánlások elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, illetve az „ajánlás”
címet viselik. A Kereskedelmi Bizottság titkársága minden határozatot és
ajánlást sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve. Mindegyik határozat rendelkezik a hatálybalépésének
időpontjáról. 
4.           A Kereskedelmi Bizottság által elfogadott határozatokat és
ajánlásokat a Kereskedelmi Bizottság elnöke általi, a Felek rendelkezésére
bocsátott egy-egy hiteles példány aláírásával hitelesítik. 
12. cikk
Nyelvismeret
1.           A Kereskedelmi Bizottság hivatalos
nyelvei a Felek hivatalos nyelvei.
2.           Egyéb döntés hiányában a
Kereskedelmi Bizottság rendszerint az (1) bekezdésben említett nyelveken
készült dokumentumok és javaslatok alapján tanácskozik.
13. cikk
Nyilvánosság és titoktartás
1.           Eltérő döntés hiányában a
Kereskedelmi Bizottság ülései nem nyilvánosak. 
2.           Ha valamelyik Fél a törvényei
vagy jogszabályai szerint bizalmasnak minősülő információt nyújt be a
Kereskedelmi Bizottsághoz, a szakbizottságokhoz, a munkacsoportokhoz vagy bármely
egyéb szervhez, a Felek kötelesek az információt bizalmasan kezelni a
Megállapodás 290. cikke (2) bekezdésében foglalt szabályoknak megfelelően.
3.           A Felek dönthetnek úgy, hogy
a Kereskedelmi Bizottság határozatait és ajánlásait hivatalos lapjukban közzéteszik.

14. cikk
Kiadások
1.           A Felek mindegyike viseli a
Kereskedelmi Bizottság ülésein való részvételével összefüggően a személyzettel
kapcsolatos utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési
kiadások terén felmerülő költségeket. 
2.           Az ülések megrendezésével és
a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülést rendező Fél
viseli. 
3.           Az üléseken való
tolmácsolással, valamint a dokumentumok spanyol és angol nyelvre/-ről történő
fordításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél fedezi. Az egyéb
nyelvekre/-ről történő tolmácsolás és fordítás költségeit a kérelmező Fél
fedezi. 
15. cikk
Szakbizottságok és munkacsoportok
1.           A Kereskedelmi Bizottságot
feladatai ellátása során a Kereskedelmi Bizottság égisze alatt létrehozott
szakbizottságok támogatják. Amennyiben a Megállapodás másként nem rendelkezik
vagy e Kereskedelmi Bizottság vagy az e határozatot elfogadó Megállapodással
létrehozott kapcsolódó szakbizottság eltérő megállapodásának hiányában a
szakbizottságoknak (azaz albizottságoknak, munkacsoportoknak stb.)
értelemszerűen a jelenlegi eljárási szabályzatot kell alkalmazniuk.
2.           A Kereskedelmi Bizottságot
tájékoztatni kell az egyes szakbizottságok által kijelölt kapcsolattartó
pontokról. Az egyes szakbizottságok kapcsolattartó pontjai közötti mindenféle
levelezést, dokumentumot és kommunikációt egyidejűleg továbbítani kell a
Kereskedelmi Bizottság titkársága részére. 
3.           Valamennyi szakbizottság a
Kereskedelmi Bizottság minden rendes ülésén jelentést tesz tevékenységéről. 
4.           A szakbizottságok a
Megállapodásban foglaltaknak megfelelően létrehozzák saját eljárási
szabályzatukat, amelyről jelentést kell készíteniük a Kereskedelmi Bizottság
részére.
16. cikk
Az eljárási szabályzat módosítása
Az
eljárási szabályzat a 11. cikk rendelkezéseinek megfelelően módosítható.
II. MELLÉKLET
A EU–KOLUMBIA-PERU
KERESKEDELMI BIZOTTSÁG […] HATÁROZATA
(ÉÉÉÉ. hónap NN.)
az egyrészről az Európai Unió
és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodás 13. cikke (1) bekezdése h) pontjában és 315. cikkében említett
választottbírók eljárási szabályzatának és magatartási kódexének elfogadásáról
A KERESKEDELMI
BIZOTTSÁG,            
tekintettel az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött, 2012. június 26-án
Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás)
és különösen annak 13. cikke (1) bekezdésének h) pontjára és 315. cikkére,
mivel:
(1)          A Kereskedelmi Bizottság első
ülésén elfogadja a választottbírókra vonatkozó eljárási szabályzatot és
magatartási kódexet.
(2)          Az e Megállapodás szerint
létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a
Kereskedelmi Bizottság jogosult az e Megállapodással előirányzott határozatok
értékelésére és elfogadására, 
ELFOGADTA EZT A
HATÁROZATOT:
1.           A választottbírókra vonatkozó
eljárási szabályzatot és magatartási kódexet a melléklet tartalmazza. 
2.           E határozat … -án/-én lép
hatályba.
Kelt …,           -án/-én.
A Kereskedelmi Bizottság részéről
 Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere || az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa || Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere 
A EU-Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság
[…] határozatának melléklete
ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT
Általános rendelkezések
1.           A XII. cím (Vitarendezés)
értelmében és e szabályok szerint:
a)      „a Megállapodás”: az egyrészről az
Európai Unió és tagállamai, másrészről Peru és Kolumbia között létrejött, 2012.
június 26-án aláírt kereskedelmi megállapodás;
b)      „tanácsadó”: az a személy, aki valamelyik
jogvitát folytató Fél felkérésére tanácsot ad, vagy e Felet segíti a választottbírói
testület előtti eljárással kapcsolatban;
c)      „választottbíró”: a Megállapodás 303.
cikke (A választottbírói testület létrehozása) szerint létrehozott
választottbírói testület tagja;
d)      „asszisztens”: az a személy, aki valamely
választottbíró megbízásának megfelelően jár el, kutatást folytat vagy
segítséget nyújt az adott választottbíró részére;
e)      „panaszos Fél”: bármelyik Fél, aki a
Megállapodás 302. cikke (A választottbírósági eljárás kezdeményezése) szerint
választottbírói testület létrehozását kéri;
f)       „a bepanaszolt Fél”: az a fél, aki
állítólagosan megsértette a Megállapodás 299. cikkében (Alkalmazási kör)
említett rendelkezéseket;
g)      „választottbírói testület”: a
Megállapodás 303. cikke (A választottbírói testület létrehozása) szerint létrehozott
testület;
h)      „a Fél képviselője”: a vitában részt vevő
valamely Fél kormányzati szerve, ügynöksége vagy egyéb állami szervezeti
egysége által kinevezett alkalmazott vagy más személy; 
i)       „nap”: naptári nap;
j)       „harmadik Fél”: olyan, nem jogvitát
folytató Fél, aki adott esetben részt vesz a konzultációkon és/vagy a
választottbírósági eljárásokon a Megállapodás XII. címének (Vitarendezés) 301.
cikke (Konzultációk) (10) bekezdésével és/vagy 302. cikkének (A
választottbírósági eljárás kezdeményezése) (4) bekezdésével összhangban.
2.           Eltérő megállapodás hiányában
az a Fél, amellyel szemben panaszt emeltek, köteles gondoskodni a vitarendezési
eljárás logisztikai lebonyolításáról, így különösen a meghallgatások
megszervezéséről. A jogvitát folytató mindkét Fél ugyanakkor megosztja a vitarendezési
eljárások szervezéséből eredő költségeket, ideértve a választottbírók kiadásait
is. A választottbírói testület azonban határozhat úgy, hogy ezen adminisztratív
költségek – a választottbírók kiadásainak kivételével – különbözőképp kerülnek
elosztásra, figyelembe véve az eset egyedi jellemzőit és egyéb, relevánsnak
ítélt körülményeket.
Értesítések
3.           A vitában részt vevő Felek
vagy a választottbírói testület minden kérelmet, értesítést, írásbeli beadványt
vagy egyéb dokumentumot elismervény ellenében történő kézbesítéssel, ajánlott
levélként, küldönc útján, telefaxon, telexen, távirati úton vagy olyan más
távközlő eszközzel továbbítanak, amely rögzíti az adott dokumentum elküldését.
4.           Valamennyi jogvitát folytató
Fél a másik jogvitát folytató Fél, a vitában részt vevő harmadik Fél és
valamennyi választottbíró rendelkezésére bocsátja írásbeli beadványai
mindegyikének másolatát. A dokumentum egy példányát elektronikus formában is
meg kell küldeni. 
5.           Valamennyi értesítést a
Megállapodás koordinátorainak kell címezni.
6.           A választottbírói testület
eljárásához kapcsolódó bármilyen kérelemben, értesítésben, írásbeli beadványban
vagy egyéb dokumentumban szereplő, elírásból származó csekély hibák egy új, a
módosításokat egyértelműen feltüntető dokumentummal kijavíthatók. 
7.           Amennyiben a dokumentum
kézbesítési határidejének utolsó napja Kolumbia, Peru vagy az EU hivatalos
munkaszüneti napjára esik, a dokumentum a követező munkanapon kézbesíthető. 
A
választottbírósági eljárás kezdeményezése
8.           Amennyiben a panaszos Fél azt
állítja, hogy a 302. cikk (A választottbírósági eljárás kezdeményezése) (2)
bekezdésének megfelelően egy intézkedés sérti a Megállapodás rendelkezését, úgy
a panaszos Félnek oly módon kell magyarázatot adnia arra, hogy a szóban forgó
intézkedés miként sérti a Megállapodás rendelkezéseit, amelyből egyértelműen
kitűnik a panasz jogalapja, lehetővé téve ezzel a válaszadó számára, hogy
benyújtsa védekezését. 
Harmadik
felek
9.           A Megállapodás 302. cikkének
(A választottbírósági eljárás kezdeményezése) (4) bekezdésével összhangban
bármely harmadik fél benyújthat írásbeli beadványt a választottbírói
testületnek, amelynek másolatát a vitában érintett felekhez és bármely harmadik
félhez is el kell juttatni.
10.         A választottbírói testület
meghallgatásain bármely harmadik fél is részt vehet és a választottbírói
testület írásban felkéri őket, hogy e meghallgatások során fejtsék ki
véleményüket.
A
választottbírók névjegyzéke
11.         Amennyiben egy Fél jelölteket
nevez meg a Megállapodás 304. cikkével (A választottbírók névjegyzéke)
összhangban, a többi Fél csak akkor emelhet kifogást, ha a szóban forgó
jelöltek nem tesznek eleget a Megállapodás 304. cikke (A választottbírók névjegyzéke)
(3) bekezdésében meghatározott követelményeknek és a választottbírói testület
tagjaira vonatkozó magatartási kódexnek. 
12.         Amennyiben az egyik Fél által
kinevezett jelölt már nem szerepel a névjegyzékben, e Félnek új jelöltet kell
állítani. A választottbírói testület elnökjelöltjei esetében a Feleknek a
helyettesítésről megállapodásra kell jutniuk. 
A
választottbírói testület létrehozása
13.         Amennyiben a Megállapodás 303.
cikke (A választottbírói testület létrehozása) szerint a választottbírói
testület valamely tagja sorshúzás útján kerül kiválasztásra, a jogvitát
folytató mindkét Fél képviselőit kellő időben felkérik, hogy legyenek jelen a
sorshúzás lebonyolításakor. A sorshúzásra minden esetben a jogvitát folytató
Fél jelenlétében és a Kereskedelmi Bizottság elnöke által küldött, a
választottbíró kiválasztására irányuló felkérést követő 5 napon belül kerül
sor.
14.         A jogvitát folytató Felek
értesítik a választottbírókat kinevezésükről.
15.         A Megállapodás 303. cikke (A
választottbírói testület létrehozása) alapján létrehozott eljárás szerint
kinevezett választottbíró a kinevezéséről szóló tájékoztatás időpontjától
számított 5 napon belül értesítést küld a Kereskedelmi Bizottságba való
felvételének elfogadásáról.
16.         Kivéve, ha a jogvitát folytató
Felek nem jutnak ettől eltérő megállapodásra, e Felek a választottbírói
testülettel annak létrehozását követő 7 napon belül összeülnek, hogy
meghatározzák a jogvitát folytató Felek vagy a választottbírói testület által
megfelelőnek ítélt ügyeket. Abban az esetben, ha a Kereskedelmi Bizottság nem
állapította meg a választottbíróknak fizetendő javadalmazást és költségeket,
úgy azokat a WTO gyakorlatával összhangban kell meghatározni. 
17.         a)      Amennyiben a jogvitát
folytató felek a választottbírók kiválasztását követő 5 napon belül nem jutnak
ettől eltérő megállapodásra, akkor a választottbírói testület hatásköre a
következőkre terjed ki:
„a jogvitát folytató Felek által hivatkozott
Megállapodás vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével megvizsgálja a
választottbírói testület létrehozására irányuló kérelemben említett ügyet,
döntést hoz a kérdéses intézkedésnek a Megállapodás 299. cikkében
(Alkalmazási kör) említett rendelkezésekkel való összeegyeztethetőségéről, és a
Megállapodás 307. cikkével (A választottbírói testület határozata) összhangban
döntést hoz.” 
              b)      A jogvitát folytató
Felek a megállapodásukat követő 2 napon belül értesítik a választottbírói
testületet az elfogadott hatáskörről.
Az
eljárást megindító beadványok
18.         A panaszos fél legkésőbb a
választottbírói testület létrehozását követő 20. napon benyújtja az eljárást
megindító keresetét. A bepanaszolt fél legkésőbb a megindító kereset
kézhezvételét követő 20. napon írásban előterjeszti viszontkeresetét.
A
választottbírói testületek működése
19.         Valamennyi ülést a
választottbírói testület elnöke vezeti. A választottbírói testület
felhatalmazhatja az elnököt arra, hogy az eljárásra vonatkozóan igazgatási
döntéseket hozzon.
20.         A Megállapodás vagy a
jelenlegi eljárási szabályzat eltérő rendelkezésének hiányában a
választottbírói testület tevékenységét bármilyen eszköz felhasználásával
folytathatja, többek között telefonon, telefaxon vagy számítógépes kapcsolaton
keresztül.
21.         A választottbírói testület
tanácskozásain kizárólag választott bírók vehetnek részt, a választottbírói
testület azonban engedélyezheti az asszisztensek jelenlétét a tanácskozásain.
22.         Valamennyi választottbírói
testületi határozat megfogalmazása a választottbírói testület kizárólagos
hatásköre, amely nem ruházható át.
23.         Ha olyan eljárási kérdés merül
föl, amelyre nem terjednek ki a Megállapodás és mellékleteinek rendelkezései,
akkor a választottbírói testület elfogadhat egy olyan megfelelő eljárást, amely
összeegyeztethető az említett rendelkezésekkel.
24.         Amennyiben a választottbírói
testület megítélése szerint az eljárásban alkalmazandó valamely határidő
módosítása, illetve bármely más eljárási vagy adminisztratív kiigazítás
szükséges, írásban értesíti a jogvitát folytató Feleket a módosítás vagy
kiigazítás okairól és a szükséges határidőről vagy kiigazításról. A 307. cikk
(A választottbírói testület határozata) (2) bekezdésében meghatározott
határidők nem módosíthatóak.
Kizárás
vagy leváltás
25.         Egy jogvitát folytató Félnek a
Megállapodás 305. cikke (Kizárás, eltávolítás és helyettesítés) (1)
bekezdésében foglaltak szerint egy választottbíró kizárása vagy eltávolítása
iránti kérelmet írásban kell benyújtani, amelynek tartalmaznia kell a
magatartási kódex választottbíró általi lényegi megsértését alátámasztó
körülményeket és bizonyítékokat. E kérelmet továbbítani kell a jogvitát folytató
többi Félnek, amelyről a választottbíró kizárása iránti kérelmet előidéző
körülményekkel kapcsolatos bizonyítékok Fél általi kézhezvételétől számított 10
napon belül másolatot kell küldeni a Kereskedelmi Bizottság részére.
26.         A kérelem kézhezvételét követő
5 napon belül a jogvitát folytató Felek konzultálnak egymással. Egyetértés
esetén a Megállapodás 303. cikke (A választottbírói testület létrehozása)
alapján létrehozott eljárás szerint új választottbírót kell választani.
27.         Ha a jogvitát folytató Felek a
választottbíró leváltásának szükségességében nem tudnak megállapodni, a Felek
bármelyike kérheti, hogy az ügyről a választottbírói testület elnöke hozzon
döntést, akinek a döntése végleges. 
28.         Amennyiben a választottbírói
testület elnöke vagy megbízottja úgy véli, hogy a választottbíró nem felel meg
a magatartási kódex követelményeinek, úgy sorshúzás útján új választottbírót
választ. Amennyiben a Megállapodás 303. cikke (A választottbírói testület
létrehozása) (2) bekezdésének megfelelően az eredeti választottbírót a jogvitát
folytató Felek választották ki, a helyettest a Megállapodás 304. cikkében (A
választottbírók névjegyzéke) említett névjegyzékben szereplő, az eredeti
választottbírót kiválasztó Fél által javasolt tagok közül sorshúzás útján kell kiválasztani.
Amennyiben éppen ellenkezőleg, az eredeti választottbírót a Megállapodás 303.
cikke (A választottbírói testület létrehozása) (5) bekezdésének megfelelően a
jogvitát folytató Felek választották ki, az említett névjegyzék valamennyi
tagja között ki kell sorsolni. A kiválasztást értelemszerűen a 12. szabálynak
megfelelően és a választottbírói testület elnökének benyújtott kérelem
időpontját követő 5 napon belül kell lebonyolítani. 
29.         Ha a jogvitát folytató Felek a
választottbírói testület elnöke leváltásának szükségességében nem tudnak
megállapodni, a Felek bármelyike kérheti az ügynek a Megállapodás
304. cikkének (A választottbírók névjegyzéke) (1) bekezdése alapján az
elnöki tisztség betöltésére kiválasztott személyek valamely tagja elé terjesztését.
Nevét a Kereskedelmi Bizottság elnöke vagy elnökének megbízottja sorshúzással
választja ki. E kiválasztást a 12. szabálynak megfelelően és a Kereskedelmi
Bizottság elnökének benyújtott kérelem időpontját követő 5 napon belül kell
lebonyolítani. E személynek az elnök leváltásának szükségességéről hozott
döntése végleges. 
30.         Ha e személy megállapítja az
eredetileg megválasztott elnökről, hogy nem felel meg a magatartási kódex
követelményeinek, sorshúzással új elnököt választ a Megállapodás 304. cikkében
(A választottbírók névjegyzéke) említett személyek listájáról, mely lista az
elnöki tisztség betöltésére kiválasztott személyeket tartalmazza. Az új elnök
kiválasztását értelemszerűen a 12. szabálynak megfelelően és a kijelölt személy
által a kizárásról hozott döntés időpontját követő 5 napon belül kell
lebonyolítani. 
31.         A választottbírói testület
eljárását és az alkalmazandó határidőket a választottbíró kizárása iránti
kérelem elbírálása idején, valamint eltávolításáról és helyettesítéséről
hozandó döntés megszületéséig fel kell függeszteni.
Meghallgatások
32.         Az elnök – a jogvitát folytató
Felekkel és a választottbírói testület többi tagjával egyeztetve – kitűzi a
meghallgatás napját és időpontját, és azt megfelelően írásban megerősíti a
Felek részére. Az eljárások logisztikai lebonyolításáért felelős Fél ezen
információkat nyilvánosan hozzáférhetővé teszi, kivéve, ha a meghallgatás nem
nyilvános. 
33.         Amennyiben a jogvitát folytató
Felek másképpen nem állapodnak meg, úgy a meghallgatást Brüsszelben tartják, ha
a panaszos Fél Kolumbiában vagy Peruban van, és Bogotában vagy Limában tartják,
ha a panaszos Fél az EU.
34.         A választottbírói testület
pótlólagos meghallgatásokat is kitűzhet, ha a Felek ebben megállapodnak.
35.         A választottbírók
mindegyikének az összes meghallgatáson végig jelen kell lennie.
36.         A következő személyek jelen
lehetnek a meghallgatáson, függetlenül attól, hogy az eljárás nyilvános-e:
a)      a jogvitát folytató Felek képviselői és
bármely harmadik Fél;
b)      a jogvitát folytató Felek tanácsadói és
bármely harmadik Fél;
c)      adminisztratív személyzet, tolmácsok,
fordítók és bírósági jelentéstevők, valamint a választottbírók asszisztensei.
37.         A választottbírói testülethez
kizárólag a jogvitát folytató Felek képviselői és tanácsadói és harmadik Felek
intézhetnek felszólalást.
38.         A meghallgatás napja előtt
legkésőbb 5 nappal valamennyi jogvitát folytató Fél köteles benyújtani a
választottbírói testülethez azon személyek névsorát, akik a meghallgatáson az
érintett Fél nevében szóban fogják kifejteni álláspontjukat vagy előadást
fognak tartani, illetve akik egyéb képviselőként vagy tanácsadóként a
meghallgatáson jelen lesznek.
39.         A 46., 47., 48. és 49. szabály
értelmében a választottbírói testület meghallgatásai nyilvánosak, kivéve, ha a
jogvitát folytató Felek úgy döntenek, hogy azok részben vagy egészben zártak
legyenek. 
40.         A választottbírói testület a
meghallgatást a következő módon hajtja végre, biztosítandó, hogy a panaszos Fél
és a bepanaszolt Fél egyenlő időt kapjon:
Érvek kifejtése
a)      a panaszos Fél érvelése;
b)      annak a Félnek az előterjesztése, aki
ellen panaszt nyújtottak be. 
Ellenérvek kifejtése
a)      a panaszos Fél érvelése;
b)      annak a Félnek a viszontválasza, amellyel
szemben panaszt emeltek.
41.         A választottbírói testület a
meghallgatás során bármikor kérdéseket intézhet a jogvitát folytató bármelyik
félhez.
42.         A választottbírói testület
gondoskodik arról, hogy valamennyi meghallgatásról jegyzőkönyv készüljön, és
hogy azt a lehető leghamarabb kézbesítsék a jogvitát folytató Felek számára.
43.         A meghallgatást követő 10
napon belül valamennyi jogvitát folytató Fél kiegészítő írásos beadványt
nyújthat be bármilyen, a meghallgatás során felmerült kérdéssel kapcsolatban.
Írásbeli
kérdések
44.         A választottbírói testület az
eljárás során írásban bármikor kérdést intézhet a jogvitát folytató bármelyik
vagy mindkét Félhez, illetve bármely harmadik Félhez. A választottbírói
testület által feltett valamennyi kérdésről a jogvitát folytató Felek és
bármely harmadik Fél másolatot kapnak. Amennyiben a meghallgatás során nem
nyílik lehetőség egy kérdés megválaszolására, a választottbírói testületeknek
kellő időt kell a jogvitát folytató Felek számára biztosítani a szóban forgó
kérdések megválaszolására.
45.         Valamennyi jogvitát folytató
Fél vagy bármely harmadik Fél köteles a választottbírói testület által feltett
kérdésekre adott írásbeli válaszát másolatban a másik jogvitát folytató Fél és
bármely harmadik Fél számára is megküldeni. A jogvitát folytató Felek
jogosultak írásbeli észrevételeket tenni a jogvitát folytató másik Fél
válaszára és bármely harmadik Fél válaszaira, annak kézbesítésétől számított 5
napon belül.
Titoktartás
46.         Valamennyi jogvitát folytató
Fél, bármely harmadik Fél és tanácsadói bizalmasan kezelik azokat az
információkat, amelyeket a jogvitát folytató másik Fél a választottbírói
testület elé terjesztett, és bizalmas információként jelölt meg. 
47.         Ha valamelyik jogvitát
folytató Fél írásbeli beadványának bizalmas változatát terjeszti be a
választottbírói testület elé, a jogvitát folytató másik Fél kérésére köteles a
kérelem vagy a beadvány bizalmas változatának benyújtásától – amelyik később
történt – számított legfeljebb 15 napon belül a beadványban szereplő
információknak egy olyan nem bizalmas összefoglalóját is benyújtani, amelyet
nyilvánosságra lehet hozni. 
48.         A választottbírói testület elé
terjesztett írásbeli beadványokat bizalmasnak kell tekinteni, de a jogvitát
folytató Felek és bármely harmadik Fél rendelkezésére kell bocsátani. Ezen
eljárási szabályzat semmilyen formában sem gátolja a jogvitát folytató Feleket
abban, hogy saját álláspontjaikra vonatkozó nyilatkozataikat nyilvánosságra
hozzák, amennyiben azok nem tartalmaznak bizalmas információt. 
49.         A választottbírói testületnek
azonban zárt ülést kell tartania, ha valamely jogvitát folytató Fél beadványai
és érvei bizalmas információt tartalmaznak. 
50.         A jogvitát folytató Felek és
tanácsadóik fenntartják a választottbírói testület előtt zajló meghallgatások
titkosságát, amikor azokra a 39. szabály szerint zárt tárgyalás formájában
kerül sor. 
Ex
parte kapcsolat
51.         A választottbírói testület nem
ülésezhet vagy léphet kapcsolatba egyik jogvitát folytató Féllel sem a jogvitát
folytató másik Fél távollétében.
52.         A választottbírói testület egyik tagja
sem vitathatja meg az eljárás tárgyának valamely részletét a jogvitát folytató
Felek egyikével vagy mindkettővel, illetve bármely harmadik Féllel a többi
választottbíró távollétében.
Amicus
curiae előterjesztések
53.         Valamely jogvitát folytató Fél
területén lakóhellyel/székhellyel rendelkező természetes vagy jogi személy,
amely a jogvitát folytató Felek valamelyik kormányának sem tagja, a
választottbírói testülethez írásbeli kérelmet küldhet – amelynek másolatát
eljuttatja a vitában részt vevő Feleknek –, amelyben jogosultságot kérhet a
választottbírói testület létrehozását követő 10 napon belül amicus curiae
levél előterjesztésére. E kérelem:
a)      tartalmazza az azt benyújtó személy
leírását, többek között lakóhelyét/székhelyét és egyéb kapcsolattartási
adatait, tevékenységei jellegét, és jogi személy esetében a tagjaira vonatkozó
információkat, jogi státuszát és általános célkitűzéseit; 
b)      azonosítja a beadványban szereplő konkrét
ténybeli és jogi kérdéseket;
c)      meghatározza érdekének jellegét és az
eljáráshoz kapcsolódó relevanciáját, illetve hogy a beadvány miként nyújt
segítséget a választottbírói testületnek a vitához kapcsolódó ténybeli vagy
jogi kérdés meghatározásában; 
d)      felfed bármely közvetett vagy közvetlen
kapcsolatot, amelyet a beadványt készítő személy a jogvitát folytató Féllel
fenntart vagy fenntartott, valamint a finanszírozás forrását; 
e)      közli, hogy részesült-e vagy részesülni
fog-e pénzügyi vagy egyéb támogatásban a jogvitát folytató Féltől, valamely
személytől vagy egyéb szervezettől a beadvány benyújtására vagy elkészítésére
vonatkozó engedély iránti kérelem elkészítéséhez.
f)       dupla sorközzel gépelt 5 oldalnál nem
hosszabb; valamint 
g)      az eljárás nyelvén íródik.
54.         A választottbírói testület
megfelelő időpontot állapít meg, amíg a jogvitát folytató Felek megtehetik
észrevételeiket az engedély iránti kérelemről.
55.         A választottbírói testület felülvizsgálja
és figyelembe veszi az engedély iránti kérelmet, az abban foglalt információ
valósághűségét és a jogvitát folytató Felek által tett észrevételeket, továbbá
késedelem nélkül döntést hoz az írásbeli beadvány érdekelt természetes vagy
jogi személy általi elkészítésére vonatkozó engedély megadásáról. A
választottbírói testület írásbeli beadvány készítésére vonatkozó engedélyéből
nem következik, hogy a választottbírói testület határozatában megvizsgálja a
beadványban foglalt jogi érveket.
56.         Az amicus curiae
előterjesztéseket a választottbírói testület által egy ilyen előterjesztés
engedélyezésének időpontját követő 5 napon belül továbbítani kell a
választottbírói testület részére, melynek másolatát megkapják a jogvitát
folytató Felek. A beadvány:
a)      keltezését és aláírását a beadványt
készítő személy vagy képviselője végzi;
b)      megfogalmazása tömör, beleértve az
esetleges mellékleteket, és semmi esetre sem lehet hosszabb dupla sorközzel
gépelt 15 oldalnál;
c)      nem vezethet be új vitakérdéseket, csak a
választottbírói testület által fontolóra vett ténybeli és jogi kérdésekhez
kapcsolódó kérdésekre terjedhet ki az írásbeli beadvány készítésére vonatkozó
engedélyben azonosítva, megindokolva, hogy a beadvány milyen módon segíti a
választottbírói testületet a szóban forgó kérdések meghatározásában;
d)      az eljárás nyelvén adandó be. 
57.         A választottbírói testület
biztosítja, hogy a jogvitát folytató Felek a meghallgatás időpontja előtt
lehetőséget kapnak amicus curiae előterjesztésekre történő írásbeli válaszadásra.

58.         A választottbírói testület
határozatában belefoglalja a részére eljuttatott összes amicus curiae
előterjesztés jegyzékét. A választottbírói testület döntésében nem köteles
kitérni az ilyen beadványokban foglalt érvelésekre. 
59.         A választottbírói testület az
írásbeli beadvány vagy amicus curiae előterjesztés készítésére vonatkozó
kérelmek figyelembevétele során elkerüli az eljárás félbeszakítását és
biztosítja a jogvitát folytató Felek egyenlőségét.
Információk
és technikai tanácsadás
60.         A választottbírói testület
értesíti a jogvitát folytató Feleket abbéli szándékáról, hogy információt vagy
technikai tanácsot kérjen a szakértőktől a Megállapodás 316. cikkében
(Információk és technikai tanácsadás) foglaltak szerint.
61.         A választottbírói testület a
jogvitát folytató Felek rendelkezésére bocsátja a részére eljuttatott
információk vagy a technikai tanácsok másolatát és kellő időt biztosít a
jogvitát folytató Feleknek észrevételeik megtételére. A szakértők véleménye
csupán konzultatív jellegű.
62.         Amennyiben a választottbírói
testület megfontolja a kapott információkat vagy a technikai tanácsokat,
egyúttal figyelembe veszi a jogvitát folytató Felek által ezen információkra
vagy technikai tanácsokra vonatkozóan benyújtott észrevételeket vagy megfigyeléseket.

63.         A választottbírói testület
biztosítja, hogy az információt és technikai tanácsot az adott területen
szakértelemmel és elismert tanúsítvánnyal rendelkező személyektől szerzi be.
Ezenfelül a szakértők függetlenek, pártatlanok, nem állnak kapcsolatban a
jogvitát folytató Felek egyikével sem vagy nem áll fenn velük közvetett vagy
közvetlen függő viszony, és nem kapnak utasítást tőlük, illetve más
szervezettől. 
Sürgős
esetek 
64.         A Megállapodás 307. cikkének
(2) bekezdésében említett sürgős esetekben a választottbírói testület szükség
esetén kiigazítja az ezen eljárási szabályzatban említett határidőket.
Fordítás
és tolmácsolás
65.         A jogvitát folytató Felek
jogában áll, hogy írásbeli beadványokat nyújtsanak be és fogadjanak, és hogy az
általuk választott nyelven szóbeli érveket nyújtsanak be vagy hallgassanak meg.
Valamennyi jogvitát folytató Fél sürgősen intézkedik arról és viseli annak
költségeit, hogy írásbeli beadványai le legyenek fordítva a jogvitát folytató
másik Fél által választott nyelvre. A bepanaszolt Fél pedig intézkedik arról,
hogy a szóbeli beadványokat tolmácsolják a jogvitát folytató Felek által
választott nyelvekre. 
66.         A választottbírói testület a
jogvitát folytató Felek által választott nyelveken hirdeti ki a határozatát.
67.         A választottbírói testület
határozatának fordítási költségeit a Felek egyenlő arányban viselik.
68.         Bármelyik jogvitát folytató
Fél észrevételeket tehet az ezen eljárási szabályzattal összhangban készült
dokumentumok fordításával kapcsolatban.
Határidők
számítása
69.         Amennyiben a 7. szabály
alkalmazása folytán valamelyik jogvitát folytató Félhez egy dokumentum más
napon érkezik meg, mint a másik jogvitát folytató Félhez, az e dokumentum
kézhezvételétől számított minden határidő a hivatkozott dokumentum későbbi
kézhezvételének napjától számítandó.
Egyéb
eljárások
70.         Ezen eljárási szabályzat a
308. cikk (A választottbírói testület határozatának végrehajtása) (3)
bekezdése, a 309. cikk (A választottbírói testület határozatának való
megfelelés érdekében tett intézkedések felülvizsgálata) (2) bekezdése, a 310.
cikk (Ideiglenes jogorvoslat a határozatnak való meg nem felelés esetén) (4)
bekezdése, és a 311. cikk (A meg nem felelésre vonatkozó kártalanítás
előnyeinek felfüggesztését követően tett intézkedések felülvizsgálata) (2)
bekezdése szerint létrehozott eljárásokra is alkalmazandó. Ugyanakkor az ezen
eljárási szabályzatban megállapított határidőket az említett egyéb eljárásokra
vonatkozóan ki kell igazítani a választottbírói testület döntésének
meghozatalára vonatkozó különleges határidőknek megfelelően.
MAGATARTÁSI
KÓDEX
Fogalommeghatározások
1.           E magatartási kódex
alkalmazásában:
a)      „választottbíró”: a Megállapodás 303.
cikke (A választottbírói testület létrehozása) szerint joghatályosan
létrehozott választottbírói testület tagja;
b)      „közvetítő”: a Megállapodás 322. cikkének
(Közvetítői eljárás) és a XIV. mellékletének (A nem vámjellegű korlátozásokra
vonatkozó közvetítői eljárás) megfelelően közvetítői eljárást folytató személy;
c)      „jelölt”: olyan személy, akinek neve a
Megállapodás 304. cikkében (A választottbírók névjegyzéke) említett
választottbírói névjegyzéken szerepel, és akinek a Megállapodás 303. cikke (A
választottbírói testület létrehozása) szerinti választottbírói testület tagjává
történő kinevezését megfontolás tárgyává teszik;
d)      „szakértő”: a Megállapodás különböző
címei által érintett egyes területeken technikai tudással rendelkező vagy e
területekre szakosodott személy;
e)      „asszisztens”: az a személy, aki valamely
választottbíró megbízásának megfelelően kutatást folytat vagy segítséget nyújt
az adott választottbíró részére;
f)       „eljárás”: eltérő meghatározás hiányában
a választottbírói testület által a Megállapodás szerint lefolytatott eljárás;
valamint
g)      „személyzet”: egy választottbíró
tekintetében azok a személyek, akik az asszisztensen kívül a választottbíró
irányítása és ellenőrzése alá tartoznak.
Az eljáró személyek felelőssége
2.           Valamennyi jelölt és
választottbíró elkerül minden szabálytalanságot és a szabálytalanság látszatát,
független és pártatlan, elkerüli a közvetlen és közvetett
összeférhetetlenséget, és példamutató magatartást tanúsít annak érdekében, hogy
a vitarendezési mechanizmus egységessége és pártatlansága ne sérüljön. A
korábbi választottbírók kötelesek eleget tenni az e magatartási kódex (15),
(16), (17) és (18) bekezdésében leírt kötelezettségeknek.
Közzétételi
kötelezettség
3.           A Megállapodás szerinti
választottbíróvá történő megválasztásának megerősítése előtt a jelölt köteles
felfedni minden érdeket, kapcsolatot vagy egyéb kérdést, amely befolyásolhatja
függetlenségét vagy pártatlanságát, vagy amely ésszerű indokok alapján
szabálytalanság vagy elfogultság látszatát keltheti az eljárásban. E célból a
jelölt köteles minden ésszerű erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy az ilyen
érdekeket, kapcsolatokat és kérdéseket megismerje. 
4.           A választottbíró
megválasztását követően is köteles minden ésszerűen elvárható erőfeszítést
megtenni azért, hogy megismerjen e magatartási kódex (3) bekezdésében említett
minden érdeket, kapcsolatot vagy kérdést, és azokat felfedje. A közzétételi
kötelezettség folyamatosan fennáll, és kötelezi a választottbírót arra, hogy az
eljárás bármelyik szakaszában felfedjen minden ilyen érdeket, kapcsolatot vagy
kérdést. 
5.           A jelölt vagy választottbíró
csak az e magatartási kódex tényleges vagy potenciális megsértésével
kapcsolatos információt köteles a Kereskedelmi Bizottság számára bejelenteni a
Felek által történő megfontolás végett. 
A
választottbírók névjegyzékei
6.           Megválasztását követően a
választottbíró köteles feladatát alaposan és eredményesen, tisztességgel és
gondossággal ellátni az eljárás egésze folyamán.
7.           A választottbíró csak az
eljárás folyamán felmerült, a döntéshozatalhoz szükséges kérdéseket vizsgálja,
és e feladatot harmadik személyre nem ruházhatja át. 
8.           A választottbíró felelős
minden szükséges intézkedés megtételéért annak biztosítására, hogy asszisztense
és személyzete e magatartási kódexet ismerje és betartsa. 
9.           A választottbíró az eljárást
illetően nem léphet ex parte kapcsolatba. 
A
választottbírók függetlensége és pártatlansága
10.         A választottbíró független és
pártatlan, elkerüli a szabálytalanság vagy elfogultság látszatát, önérdek,
külső nyomás, politikai megfontolások, társadalmi nyomás, valamely félhez való
lojalitás vagy a kritikától való félelem által nem befolyásolt. 
11.         A választottbíró közvetlenül
vagy közvetve sem vállal olyan kötelezettséget vagy fogad el olyan előnyt,
amely hatással lehet kötelezettségeinek megfelelő ellátására, vagy ilyen hatás
látszatát keltheti. 
12.         A választottbíró nem
használhatja fel a választottbírói testületben betöltött pozícióját semmilyen
személyes vagy magánérdek előmozdítására, és elkerüli mindazokat a
cselekményeket, amelyek olyan látszatot kelthetnek, miszerint mások olyan
különleges helyzetben vannak, hogy befolyásolhatják őt. 
13.         A választottbíró nem hagyja,
hogy pénzügyi, üzleti, hivatásbeli, családi vagy társadalmi kapcsolatok vagy
kötelezettségek befolyásolják magatartását vagy döntését. 
14.         A választottbíró elkerüli
minden olyan kapcsolat vagy pénzügyi érdek létesítését, amely hatással lehet
rá, illetve pártatlanságára, vagy amely ésszerű megfontolások alapján
szabálytalanság vagy elfogultság látszatát keltheti.
A
korábbi választottbírók kötelezettségei
15.         Valamennyi korábbi
választottbíró elkerül minden olyan cselekményt, amely azt a látszatot
keltheti, hogy kötelezettségeinek ellátása során elfogult volt, vagy a
választottbírói testület döntéséből előnye származik.
Titoktartás
16.         Egyetlen választottbíró vagy
korábbi választottbíró sem fedhet fel vagy használhat fel semmilyen, az
eljárással kapcsolatos, vagy az eljárás során szerzett nem nyilvános
információt, kivéve, ha az az érintett eljárás céljaiból történik, és semmilyen
esetben sem fedhet fel vagy használhat fel ilyen információt arra, hogy saját
maga vagy mások számára előnyre tegyen szert, vagy mások érdekeit hátrányosan
befolyásolja. 
17.         Egyetlen választottbíró sem
hozhatja nyilvánosságra a választottbírói testület határozatát vagy annak
részét a Megállapodás 318. cikke (A választottbírói testület határozatai és
döntései) (4) bekezdésének megfelelő közzétételt megelőzően.
18.         Egy választottbíró vagy
korábbi választottbíró soha nem hozhatja nyilvánosságra a választottbírói
testület tanácskozásain elhangzott információkat vagy bármely választottbíró
véleményét.
Közvetítők,
szakértők
19.         A választottbírók és a korábbi
választottbírók részére ezen magatartási kódexben előírt rendelkezések
értelemszerűen alkalmazandók a közvetítőkre és szakértőkre is.
III. MELLÉKLET
A EU–KOLUMBIA-PERU
KERESKEDELMI BIZOTTSÁG […] HATÁROZATA
(ÉÉÉÉ. hónap NN.)
az egyrészről az Európai Unió
és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi
megállapodás 304. cikke (1) és (4) bekezdésében említett választottbírók
névjegyzékeinek létrehozásáról
A KERESKEDELMI
BIZOTTSÁG,            
tekintettel az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött, 2012. június 26-án
Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás)
és különösen annak 304. cikke (1) és (4) bekezdésére,
mivel:
(1)          A Kereskedelmi Bizottság első
ülésén összeállít egy választottbíróként tevékenykedő, 25 személyt tartalmazó
névjegyzéket és további névjegyzékeket, amelyek a Megállapodás hatálya alá
tartozó sajátos kérdésekben ágazati tapasztalatokkal rendelkező, 12 személyt
tartalmaznak.
(2)          Az e Megállapodás szerint
létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a
Kereskedelmi Bizottság jogosult az e Megállapodással előirányzott határozatok
értékelésére és elfogadására, 
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1.           A Megállapodás 304. cikkének
(1) és (4) bekezdése alkalmazásában választottbíróként tevékenykedő személyek
névjegyzékeit e határozat melléklete tartalmazza.
2.           E határozat … -án/-én lép
hatályba.
Kelt …,           -án/-én.
A Kereskedelmi
Bizottság részéről
 Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere || az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa || Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere 
A EU-Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság […]
határozatának melléklete
A VÁLASZTOTTBÍRÓK NÉVJEGYZÉKE (304. cikk (1) bekezdés)
Kolumbia által javasolt választottbírók 
1.           Eric Tremolada Álvarez
2.           Olga Lucía Lozano Ferro
3.           Adriana Zapata de Arbeláez
4.           Silvia Anzola de González
5.           Boris Darío Hernández Salame
Az EU által javasolt választottbírók 
1.           Giorgio Sacerdoti
2.           Ramon Torrent 
3.           Pieter Jan Kuijper
4.           Claus-Dieter Ehlermann 
5.           Claudio Dordi
Peru által javasolt választottbírók
1.           Alfredo Ferrero Diez Canseco
2.           Diego Calmet Mujica 
3.           Fernando Piérola
4.           Mercedes Araoz Fernández 
5.           Manuel Monteagudo Valdez
Elnökök
1.           Bradly Condon (Kanada)
2.           Álvaro Galindo (Ecuador)
3.           Shotaro Oshima (Japán) 
4.           Merit Janow (USA)
5.           Luiz Olavo Baptista
(Brazília)
6.           Pierre Pettigrew (Kanada)
7.           Ricardo Ramírez Hernández
(Mexikó)
8.           Jorge Miranda (Mexikó)
9.           Maryse Robert (Kanada)
10.         María Luisa Pagán (Puerto
Rico)
A MEGÁLLAPODÁS HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ SAJÁTOS KÉRDÉSEKBEN ÁGAZATI
TAPASZTALATOKKAL RENDELKEZŐ VÁLASZTOTTBÍRÓK KIEGÉSZÍTŐ NÉVJEGYZÉKE (304.
cikk (4) bekezdés)
Árukereskedelemmel foglalkozó szakértők
Kolumbia által javasolt választottbírók 
1.           Juan Carlos Elorza
2.           Ramón Madriñan
3.           María Clara Lozano
Az EU által javasolt választottbírók 
1.           Hannes Schoemann
2.           Jan Bourgeois
3.           Maurizio Mensi
Peru által javasolt választottbírók 
1.           Jose Antonio de la Puente
2.           Marcela Zea
3.           Julio Guadalupe
Elnökök 
1.           Rafael Cornejo
2.           Kirsten Hilman
3.           Mario Matus
Szolgáltatáskereskedelemmel,
letelepedéssel, versennyel, szellemitulajdon-jogokkal vagy kormányzati beszerzéssel
foglalkozó szakértők
Kolumbia által javasolt választottbírók
1.           Eduardo Silva
2.           Ernesto Rengifo
3.           Ricardo Metke
Az EU által javasolt választottbírók
1.           Jan Wouters
2.           Kim Van der Borght
3.           Alexander Belohlavek
Peru által javasolt választottbírók 
1.           Luis Alonso Garcia
2.           Ricardo Paredes
3.           Benjamin Chavez
Elnökök 
1.           Luis González García
2.           Luzius Wasescha
3.           Thomas Cottier
IV. MELLÉKLET
A EU–KOLUMBIA-PERU KERESKEDELMI BIZOTTSÁG […]
HATÁROZATA
(ÉÉÉÉ. hónap NN.)
az egyrészről az Európai Unió és tagállamai,
másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi megállapodás 284.
cikkének (6) bekezdésében említett, a kereskedelemmel és fenntartható
fejlődéssel foglalkozó szakértői csoport eljárási szabályainak elfogadásáról
A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG,            
tekintettel az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött, 2012. június 26-án
Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás)
és különösen annak 284. cikke (6) bekezdésére,
mivel:
(1)          A Megállapodás 284. cikke
értelmében bármely Fél kérheti, hogy szakértői csoportot hívjanak össze egy
kereskedelemmel és fenntartható fejlődéssel kapcsolatos olyan kérdés
kivizsgálása céljából, amellyel a Megállapodás 283. cikke szerint nem foglalkoztak
kellőképpen kormányzati konzultációk révén. 
(2)          A Kereskedelmi Bizottság első
ülésén elfogadja a szakértői testület működésére vonatkozó eljárási
szabályzatot.
(3)          Az e Megállapodás szerint
létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a
Kereskedelmi Bizottság jogosult az e Megállapodással előirányzott határozatok
értékelésére és elfogadására, 
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1.           A szakértői csoport eljárási
szabályzatát a melléklet tartalmazza. 
2.           E határozat … -án/-én lép hatályba.
Kelt …,           -án/-én.
A Kereskedelmi
Bizottság részéről
 Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere || az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa || Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere 
A
EU-Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság […] határozatának melléklete
A
KERESKEDELEM ÉS A FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉS ELNEVEZÉSŰ CÍM SZAKÉRTŐI CSOPORTJÁNAK
ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
Általános
rendelkezések
1.           A Megállapodás IX. címében
(Kereskedelem és fenntartható fejlődés) és e szabályok értelmében:
„a Megállapodás”: az egyrészről Kolumbia és Peru,
másrészről az Európai Unió (a továbbiakban: EU) és tagállamai között létrejött,
2012. június 26-án aláírt kereskedelmi megállapodás; 
„nap”: naptári nap.
„szakértő”: a IX. cím (Kereskedelem és
fenntartható fejlődés) hatálya alá tartozó kérdések terén szakértelemmel
rendelkező bármely személy, aki a Megállapodás 284. cikkének megfelelően
alkalmas egy szakértői csoportban való tisztség betöltésére.
„szakértői csoport”: a Megállapodás 284. cikkében
meghatározott eljárásoknak megfelelően összehívott csoport.
az „eljárásban részt vevő Fél”: az a konzultáló
Fél, amely a szakértői csoport előtt folyó eljárásban részt vesz.
„kérelmező Fél”: az a konzultáló Fél, amely kéri a
szakértői csoportnak a Megállapodás 284. cikke (1) bekezdése értelmében történő
összehívását.
2.           Eltérő megállapodás hiányában
a kérelmező Fél felel az eljárások logisztikai lebonyolításáért. Az eljárásban
részt vevő Felek ugyanakkor megosztják a szakértői csoport eljárásának
szervezéséből eredő költségeket, ideértve a szakértők kiadásait is. Az
eljárásban részt vevő Felek azonban határozhatnak úgy, hogy ezen költségek – a
szakértők kiadásainak kivételével – különbözőképp kerülnek elosztásra,
figyelembe véve az eset egyedi jellemzőit és egyéb, relevánsnak ítélt
körülményeket. 
Értesítések
3.           A Felek minden, egy szakértői
csoport összehívására vonatkozó kérelmet, értesítést, írásbeli beadványt vagy
egyéb dokumentumot elismervény ellenében történő kézbesítéssel, ajánlott
levélként, küldönc útján, telefaxon, telexen, távirati úton vagy olyan más
távközlő eszközzel továbbítanak, amely rögzíti az adott dokumentum elküldését.
4.           Az eljárásban részt vevő
valamennyi Fél a másik Fél és a szakértői csoport valamennyi tagjának
rendelkezésére bocsátja írásbeli beadványai mindegyikének másolatát. A
dokumentum egy példányát elektronikus formában is meg kell küldeni.
5.           A szakértői csoporthoz
kapcsolódó bármilyen kérelemben, értesítésben, írásbeli beadványban vagy egyéb
dokumentumban szereplő, elírásból származó csekély hibák egy új, a
módosításokat egyértelműen feltüntető dokumentummal kijavíthatók. 
6.           A határidő a Megállapodás
284. és 285. cikke és e szabályok szerint történő kiszámításának alkalmazásában
e határidő az értesítés, írásbeli beadvány vagy egyéb dokumentum kézhezvételét
követő napon kezdődik. Amennyiben e határidő utolsó napja az eljárásban részt
vevő Felek hivatalos munkaszüneti napjára vagy pihenőnapra esik, úgy a
határidőt a következő első munkanapig meghosszabbítják. A határidő közben
előforduló hivatalos munkaszüneti napok vagy pihenőnapok bekerülnek a határidő
kiszámításába.
7.           Amennyiben az eljárásban
részt vevő Félhez egy dokumentum más napon érkezik meg, mint a másik Félhez,
akkor a dokumentum kézhezvételétől számított határidőket az említett dokumentum
későbbi kézhezvételének napjától kell számítani.
A
szakértői csoport létrehozása
8.           Amennyiben a Megállapodás
284. cikke értelmében az elnököt sorshúzás útján a Megállapodás bármely Felének
nem saját állampolgárai névjegyzékéből választják ki, az eljárásban részt vevő
mindkét Fél képviselőit kellő időben felkérik, hogy legyenek jelen a
sorshúzáskor.
9.           Az eljárásban részt vevő
Felek értesítik a szakértőket kinevezésükről.
10.         A Megállapodás 284. cikke
alapján létrehozott eljárás szerint kinevezett szakértő a kinevezéséről szóló
tájékoztatás időpontjától számított öt napon belül értesítést küld a
kereskedelemmel és fenntartható fejlődéssel foglalkozó albizottságba való
felvételének elfogadásáról.
A
szakértői csoport munkájának megkezdése
11.         Kivéve, ha az eljárásban részt
vevő Felek nem jutnak ettől eltérő megállapodásra, e Felek a szakértői
csoporttal annak létrehozását követő tizennégy napon belül összeülnek, hogy
meghatározzák e Felek vagy a szakértői csoport által megfelelőnek ítélt
ügyeket. 
12.         a)      Amennyiben az
eljárásban részt vevő Felek a szakértői csoport létrehozását követő hét napon
belül másképpen nem állapodnak meg, úgy a szakértői csoport megbízatása a
következőkre terjed ki:
„a Kereskedelem és a fenntartható fejlődés
elnevezésű cím vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével megvizsgálja a
szakértői csoport létrehozására irányuló kérelemben említett ügyet és a
Megállapodás IX. címe (Kereskedelem és a fenntartható fejlődés) 285. cikkének
megfelelően jelentést ad ki az ügy kielégítő kezelésére vonatkozó ajánlások
megtételével.”
              b)      Az eljárásban részt
vevő Felek a megállapodásukat követő két napon belül értesítik a szakértői
csoportot az elfogadott hatáskörről.
Beadványok
13.         Az eljárásban részt vevő Felek
a folyamat bármely szakaszában küldhetnek beadványokat a szakértői csoportnak.
A szakértői csoport írásbeli beadványt vagy bármilyen más információt kérhet és
kaphat szervezetektől, intézményektől és releváns információkkal vagy
szakértelemmel rendelkező személyektől, ideértve a vonatkozó nemzetközi
szervezetektől vagy szervektől származó, a Megállapodás 269. és 270. cikkében
szereplő nemzetközi egyezményekkel és megállapodásokkal kapcsolatos kérdéseket
tartalmazó írásbeli beadványokat és információkat. 
14.         Amennyiben a szakértői csoport
döntést hozott az intézmények, szervezetek és információt szolgáltató személyek
jegyzékéről, úgy e jegyzéket tájékoztatás céljából az eljárásban részt vevő
Felek rendelkezésére bocsátja. A szakértői csoport értesíti az eljárásban részt
vevő Feleket az esetleges intézményekről, szervezetekről és a későbbiekben
általa felkeresendő személyekről, illetve a saját kezdeményezésükre a szakértői
csoport számára beadványt előterjesztő személyekről. 
A
szakértői csoport működése
15.         Valamennyi ülést a szakértői
csoport elnöke vezeti. A szakértői csoport felhatalmazhatja az elnököt arra,
hogy igazgatási döntéseket hozzon az eljárás vonatkozásában. 
16.         Az elnök tájékoztatja az
eljárásban részt vevő Feleket az igazgatási döntésekről; ezen igazgatási
döntések alkalmazandók, kivéve, ha az eljárásban részt vevő Felek arról másképp
nem határoznak. 
17.         Amennyiben a Megállapodás vagy
e szabályok másként nem rendelkeznek, a szakértői csoport tevékenységét
bármilyen eszközön keresztül folytathatja, beleértve a telefont, telefaxot vagy
számítógépes kapcsolatot is.
18.         Kizárólag a szakértői csoport
tagjai vehetnek részt a szakértői csoport tanácskozásain.
19.         Valamennyi döntés
megfogalmazása a szakértői csoport kizárólagos hatásköre, amely nem ruházható
át.
20.         A Megállapodás rendelkezései és
e szabályok függvényében, amennyiben egy eljárásbeli kérdés merülne fel, úgy a
szakértői csoport e kérdés kezelése érdekében saját eljárásokat fogadhat el. Ha
olyan eljárási kérdés merül föl, amelyre nem terjednek ki a Megállapodás
rendelkezései vagy e szabályok, akkor a szakértői csoport elfogadhat egy olyan
megfelelő eljárást, amely összeegyeztethető az említett rendelkezésekkel.
21.         Amennyiben a szakértői csoport
megítélése szerint az eljárásban alkalmazandó valamely határidő módosítása,
illetve bármely más eljárási vagy adminisztratív kiigazítás szükséges, írásban
értesíti az eljárásban részt vevő Feleket a módosítás vagy kiigazítás okairól
és a szükséges határidőről vagy kiigazításról. E kiigazítás alkalmazandó,
kivéve, ha az eljárásban részt vevő Felek arról másképp nem határoznak.
22.         A Megállapodás 284. és 285.
cikkével és e szabályokkal összhangban a szakértői csoport valamennyi eljárást
az általa megfelelőnek ítélt módon bonyolítja le, feltéve, hogy az eljárásban
részt vevő Feleket egyenrangú elbánásban részesítik, és a Megállapodás 284.
cikke (5) bekezdésének megfelelően az eljárásban részt vevő valamennyi Fél
lehetőséget kap arra, hogy előterjeszthesse ügyét.
23.         A Megállapodás 284. és 285.
cikkével és e szabályokkal összhangban az eljárásban részt vevő Felek az első
jelentés benyújtását követően és a zárójelentés benyújtása előtt kérhetik, hogy
üléseket hívjanak össze a szakértői csoport jelenlétében.
Titoktartás
24.         Az eljárásban részt vevő
valamennyi Fél bizalmasan kezeli azokat az információkat, amelyeket a másik Fél
a szakértői csoport elé terjesztett, és bizalmas információként jelölt meg. 
25.         Amennyiben egy, az eljárásban
részt vevő Fél a szakértői csoporthoz szóló írásbeli beadványainak bizalmas
változatát nyújtja be, a másik Fél kérésére a beadványban szereplő információk
egy nem bizalmas összefoglalóját is megküldi, amelyet nyilvánosságra lehet
hozni, legkésőbb tizenöt nappal a kérés vagy a benyújtás időpontját követően,
attól függően, melyik a későbbi időpont. 
26.         A szakértői csoportnak
benyújtott írásbeli beadványokat bizalmasnak kell tekinteni, de az eljárásban
részt vevő Felek rendelkezésére kell bocsátani. Az eljárásban részt vevő Felek
álláspontjukról közös nyilatkozatokat bocsáthatnak ki, feltéve, ha nem
tartalmaznak bizalmas kereskedelmi információt.
27.         A szakértői csoport azonban
zárt tárgyalást tart, ha az eljárásban részt vevő Felek beadványai és az
érvelések bizalmas kereskedelmi információt tartalmaznak.
Fordítás
és tolmácsolás
28.         Az eljárásban részt vevő Felek
jogában áll az általuk választott nyelven írásbeli beadványokat előterjeszteni
és fogadni. 
29.         Az eljárásban részt vevő Felek
sürgősen intézkednek arról és viselik annak költségeit, hogy írásbeli
beadványaik le legyenek fordítva angol és spanyol nyelvre. A szakértői csoport
ülésein való tolmácsolással, valamint a dokumentumok spanyol és angol
nyelvre/-ről történő fordításával kapcsolatos költségeket az eljárásban részt
vevő Felek fedezik. Az egyéb nyelvekre/-ről történő fordítás és tolmácsolás
költségeit a kérelmező Fél fedezi. 
30.         A szakértői csoport
jelentéseit a Felek angol és spanyol nyelven kapják meg.
További
rendelkezések
31.         A választottbírók névjegyzékéhez
a kereskedelmi megállapodás keretében létrehozott magatartási kódex a szakértői
csoportra is alkalmazandó.
V. MELLÉKLET
A EU–KOLUMBIA-PERU KERESKEDELMI BIZOTTSÁG […]
HATÁROZATA
(ÉÉÉÉ. hónap NN.)
az egyrészről az Európai Unió és tagállamai,
másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi megállapodás 284.
cikke (3) bekezdésében említett, a kereskedelemről és fenntartható fejlődésről
szóló Cím hatálya alá tartozó kérdésekkel foglalkozó szakértői csoport
létrehozásáról
A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG,            
tekintettel az egyrészről az Európai Unió és
tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött, 2012. június 26-án
Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás)
és különösen annak 284. cikke (3) bekezdésére,
mivel:
(1)          A Megállapodás 284. cikke
értelmében bármely Fél kérheti, hogy szakértői csoportot hívjanak össze egy kereskedelemmel
és fenntartható fejlődéssel kapcsolatos olyan kérdés kivizsgálása céljából,
amellyel a Megállapodás 283. cikke szerint nem foglalkoztak kellőképpen
kormányzati konzultációk révén. 
(2)          A Kereskedelmi Bizottság első
ülésén jóváhagyja a Kereskedelemre és Fenntartható fejlődésre vonatkozó Cím
által érintett kérdések terén szakértelemmel rendelkező legalább 15 személy
jegyzékét. 
(3)          Az e Megállapodás szerint
létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a
Kereskedelmi Bizottság jogosult az e Megállapodással előirányzott határozatok
értékelésére és elfogadására, 
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1.           Azon személyek jegyzékét,
akik a Megállapodás 284. cikke alkalmazásában szakértőként szolgálnak, e
határozat melléklete tartalmazza.
2.           E határozat … -án/-én lép
hatályba.
Kelt …,           -án/-én.
A Kereskedelmi
Bizottság részéről
 Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere || az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa || Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere 
A EU-Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság […]
határozatának melléklete
A
KERESKEDELEMRE ÉS FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉSRE VONATKOZÓ CÍM SZAKÉRTŐI JEGYZÉKE (284.
cikk (3) bekezdés)
Szakértői jegyzék
1.           Claudia
Martínez
2.           Carlos Costa Posada
3.           Enrique Borda Villegas
4.           Katerine Bermúdez
5.           Eddy Laurijssen
6.           Jorge Cardona
7.           Hélène Ruiz Fabri
8.           Geert Van Calster
9.           Jorge Mario Caillaux Zazzali
10.         Rosario Gómez Gamarra
11.         Jorge Toyama Miyagusuku
12.         Alfonso de los Heros Pérez
Albela
Elnökök
1.           Robert McCorquodale
2.           Dane Ratliff
3.           Jill Murray
4.           Arthur Edmond Appleton
5.           Maryse Robert
6.           Orlando Pérez Gárate