CELEX: 32012B0580
Language: mt
Date: 2012-05-10 00:00:00
Title: 2012/580/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tal- 10 ta’ Mejju 2012 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010

17.10.2012   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 286/213
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-10 ta’ Mejju 2012
   dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010
   (2012/580/UE)
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikulari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ Ġunju 2002 li jistabbilixxi l-Aġenzija Marittima Ewropea tas-Sigurtà (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 19 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu (A7-0137/2012),
            
         
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-deciżjoni, kif ukoll ir-riżoluzzjoni li hi parti integrali minnha, lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 52.
   
      (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 208, 5.8.2002, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   ANNESS
   
      RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA’ DAWN L-AĦĦAR SNIN
   
   
               L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima
            
            
               2006
            
            
               2007
            
            
               2008
            
            
               2009
            
         
               Prestazzjoni
            
            
               n.a.
            
            
               
                           —
                        
                        
                           Preżentazzjoni inkorretta tal-baġit
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           L-Aġenzija ma ħejjietx programm ta’ ħidma multiannwali u l-programm ta’ ħidma annwali tagħha ma kienx marbut mal-baġit għall-impenji tagħha
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija tistabbilixxi objettivi SMART u indikaturi RACER, kif ukoll tagħmel dijagramma ta’ Gannt→biex tippromwovi approċċ orjentat lejn il-ksib tar-riżultati
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija tistabbilixxi analiżi dijakronika tal-operazzjonijiet imwettqa f’din is-sena u fis-snin preċedenti
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija tqis li tagħmel dijagramma ta’ Gantt parti mill-programmazzjoni għall kull attività operattiva
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija tippreżenta tqabbil tal-operazzjonijiet li saru matul is-sena li għaliha għandha tingħata l-kwittanza u dawk li saru matul is-sena finanzjarja ta’ qabel
                        
                     
         
               Il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja
            
            
               Il-proċeduri għall-istabbiliment tal-baġit u tal-organigramma ma kinux rigorużi biżżejjed→ ippjanar inadegwat tar-reklutaġġ tal-persunal u preżentazzjoni inkorretta tal-baġit
               
                           —
                        
                        
                           Il-prinċipju tal-eżattezza tal-baġit ma kienx osservat b’mod strett
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Xi kuntratti ppermettew prefinanzjament ta’ 100 %: din il-prattika mhijiex konformi mal-prinċipji tal-ġestjoni finanzjarja soda
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Preżentazzjoni inkorretta tal-baġit: għal approprjazzjonijiet differenzjati, il-baġit ma inkludiex l-iskeda ta’ ħlasijiet dovuti matul is-snin finanzjarji sussegwenti sabiex jiġu ssodisfati l-impenji baġitarji meħuda fis-snin finanzjari preċedenti
                        
                     
                           —
                        
                        
                           L-impenji legali ttieħdu qabel l-impenji baġitarji korrispondenti
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Il-proċeduri biex jiġi stabbilit il-baġit ma kinux rigorużi biżżejjed→numru għoli ta’ trasferimenti baġitarji (32 fl-2007)
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Dgħufijiet fl-ippjanar u l-monitoraġġ tal-approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet għal attivitajiet operattivi (EUR 7 500 000 diġà ġew ikkanċellati)
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija żżid l-isforzi tagħha ta’ taħriġ u komunikazjzoni sabiex jiġu evitati sitwazzjonijiet li fihom jittieħdu impenji legali qabel ma jsiru l-impenji baġitarji korrispondenti
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Kummissjoni teżamina modi kif tiżgura li l-prinċipju tal-ġestjoni tal-flus abbażi tal-ħtiġijiet ikun implimentat
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Il-Qorti tal-Awdituri nnotat in-numru għoli ta’ trasferimenti baġitarji fl-2009, tħeġġeġ lill-Aġenzija ttejjeb l-ippjanar u l-monitoraġġ tagħha sabiex tnaqqas in-numru ta’ trasferimenti baġitarji
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Iħeġġeġ lill-Aġenzija tapplika l-proċeduri tal-akkwist b’mod korrett
                        
                     
         
               Ir-riżorsi umani
            
            
               n.a.
            
            
               
                           —
                        
                        
                           Kwistjonijiet ta’ trasparenza fil-proċeduri ta’ reklutaġġ: Għall-proċeduri ta’ reklutaġġ verifikati, il-kriterji tal-għażla u r-riżultati minimi?? biex wieħed jgħaddi għall-istadju li jmiss tal-kompetizzjonijiet ma ġewx deċiżi qabel ma beda l-proċess ta’ evalwazzjoni
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Jitlob li tittejjeb l-istrateġija dwar ir-riżorsi umani→ Kwistjonijiet ta’ trasparenza (ara l-Verifika Interna)
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Jinnota nuqqasijiet fil-proċeduri tal-għażla tal-persunal, iħeġġeġ lill-Aġenzija tirmedja d-dgħufijiet attwali
                        
                     
         
               Il-Verifika Interna
            
            
               n.a.
            
            
               n.a.
            
            
               
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija tieħu passi biex tissodisfa 7 mit-32 rakkomandazzjoni li saru mis-Servizz tal-Verifika Interna→ i.e. l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Implimentazzjoni tar-Regolamenti tal-Persunal rigward ir-reklutaġġ ta’ persunal temporanju skont ir-Regolamenti tal-Persunal; il-kontrolli fil-proċedura tal-għażla biex jiżguraw aktar trasparenza u trattament ugwali tal-kandidati; l-iżvilupp ta’ strateġija għall-ippjanar tal-karriera
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           Jistieden lill-Aġenzija timplimenta malajr ir-rakkomandazzjonijiet importanti ħafna tal-IAS, jenfasizza b’mod partikolari:
                           
                                       —
                                    
                                    
                                       il-provvediment ta’ ppjanar strateġiku u l-monitoraġġ tal-partijiet interessati tal-Aġenzija b’ħarsa ġenerali lejn ir-riskji residwi ta’ tniġġis miż-żejt;
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       il-konformità mal-proċeduri amministrattivi;
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       l-analiżi ta’ għażliet possibbli għall-ġestjoni tat-tagħmir u l-evalwazzjoni tal-impatt finanzjarju u operattiv tagħhom
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       id-dokumentazzjoni ta’ deċiżjonijiet dwar il-mobilizzazzjoni ta’ bastimenti
                                    
                                 
                     
                           —
                        
                        
                           jinnota li r-rakkomandazzjonijiet tal-IAS li għad iridu jiġu implimentati mill-Aġenzija jinkludu l-istabbiliment ta’:
                           
                                       —
                                    
                                    
                                       valutazzjoni interna tar-riskji;
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       inventarju tal-proċeduri interni eżistenti;
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       pjan direzzjonali għall-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-proċeduri li fadal;
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       reġistru tal-proċeduri ta’ eċċezzjoni; &
                                    
                                 
                                       —
                                    
                                    
                                       rieżami tas-sistema ta’ kontroll intern
                                    
                                 
                     
          ---documentbreak--- 
   
               17.10.2012   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 286/214
            
         RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-10 ta’ Mejju 2012
   li tinkludi l-kummenti li huma parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ Ġunju 2002 li jistabbilixxi l-Aġenzija Marittima Ewropea tas-Sigurtà (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 19 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu (A7-0137/2012),
            
         
               A.
            
            
               billi l-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li kisbet assigurazzjonijiet raġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (“l-Aġenzija”) għas-sena finanzjarja 2010 huma affidabbli, u li t-tranżazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,
            
         
               B.
            
            
               billi fl-10 ta’ Mejju 2011, il-Parlament ta lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija l-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tagħha għas-sena finanzjarja 2009 (5), u fir-riżoluzzjoni tiegħu li takkumpanja d-deċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet oħra:
               
                           —
                        
                        
                           stieden lill-Aġenzija tikkunsidra l-fatt li tinkludi dijagramma ta’ Gantt fil-programmazzjoni ta’ kull attività operattiva tagħha, bil-għan li tindika sintetikament l-ammont ta’ ħin li kull membru tal-persunal iqatta’ fuq proġett u tinkoraġġixxi approċċ orjentat lejn il-ksib tar-riżultati; jistieden, għaldaqstant, lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar il-passi meħuda mill-Aġenzija f’dak ir-rigward;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           ħeġġeġ lill-Aġenzija tapplika l-proċeduri tal-akkwist b’mod korrett, iżda laqa’ l-fatt li fir-Rapport ta’ Attività Annwali tagħha tal-2009, l-Aġenzija inkludiet Anness speċifiku dwar il-proċeduri nnegozjati, sabiex tinforma lill-awtorità baġitarja,
                        
                     
         
               C.
            
            
               billi l-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010 kien ta’ EUR 54 400 000 meta mqabbel ma’ EUR 53 300 000 fl-2009, li jfisser żieda ta’ 6,1 %; billi l-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-baġit tal-Aġenzija għall-2010 kienet ta’ EUR 31 949 360 meta mqabbla ma’ EUR 24 435 000 fl-2009 (6), li jfisser żieda ta’ 30,75 %,
            
         
      Il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja
   
   
               1.
            
            
               Jirrikonoxxi li l-Aġenzija rċeviet EUR 54 400 000 f’approprjazzjonijiet għall-impenji u EUR 50 600 000 f’approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet; jieħu nota li dan ifisser żieda ta’ 11,21 % f’approprjazzjonijiet għall-impenji, iżda tnaqqis ta’ 5,33 % f’approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet meta mqabbla mal-2009;
            
         
               2.
            
            
               Jinnota mir-Rapport tal-Aġenzija dwar il-Ġestjoni Baġitarja u Finanzjarja li, fl-2010, l-Aġenzija kellha rata ta’ eżekuzzjoni tal-baġit ta’ 98 % f’dak li jirrigwarda approprjazzjonijiet għall-impenji u ta’ 89 % f’dak li jirrigwarda approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet; jinnota wkoll li, meta mqabbla mal-2009, ir-rati ta’ eżekuzzjoni tal-baġit tal-Aġenzija żdiedu kemm għall-approprjazzjonijiet għall-impenji (+ 4 %) kif ukoll għall-approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet (+ 8 %); jistieden lill-Aġenzija tieħu l-azzjoni meħtieġa biex ittejjeb aktar l-implimentazzjoni tal-baġit tagħha u li żżomm lill-awtorità tal-kwittanza infurmata regolarment dwar din il-kwistjoni;
            
         
      Riporti
   
   
               3.
            
            
               Jinnota mir-Rapport tal-Aġenzija dwar il-Ġestjoni Baġitarja u Finanzjarja li l-ammont ta’ approprjazzjonijiet riportati mill-2010 għall-2011 biex ikopru l-impenji mhux imħallsa fi tmiem is-sena ammontaw għal EUR 1 214 272,92; jifhem mir-rapport tal-Aġenzija li dan il-livell ta’ riporti huwa ta’ 43 % anqas meta mqabbel mal-2009; jistieden, madankollu, lill-Aġenzija tieħu azzjoni ulterjuri biex tnaqqas ir-riporti tagħha u tirrispetta l-prinċipju tal-annwalità;
            
         
               4.
            
            
               Jiddispjaċih li l-Qorti tal-Awdituri ma semmietx l-approprjazzjonijiet riportati u kkanċellati tal-Aġenzija fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010;
            
         
      Impenji a posteriori
   
   
               5.
            
            
               Jirrikonoxxi l-fatt li, b’segwitu għat-talba tal-Parlament, l-Aġenzija inkludiet fir-Rapport ta’ Attività Annwali tagħha tal-2010 informazzjoni speċifika dwar impenji a posteriori (i.e. impenji legali li ttieħdu qabel ma saru l-impenji baġitarji korrispondenti); jinnota l-isforzi tal-Aġenzija biex tnaqqas l-impenji a posteriori (minn aktar minn 20 fl-2007 għal 5 fl-2010); iżda huwa preokkupat li tali impenji jikkostitwixxu ksur tal-Artikolu 62(1) tar-Regolament Finanzjarju qafas u li l-Aġenzija ilha tipperpetwa dan in-nuqqas mill-2006;
            
         
      Il-proċedura tal-akkwist
   
   
               6.
            
            
               Jirrikonoxxi mir-Rapport ta’ Attività Annwali tal-Aġenzija li l-Unità għall-Affarijiet Legali u Finanzjarji ttrattat total ta’ 54 proċedura tal-akkwist fl-2010;
            
         
               7.
            
            
               Iħeġġeġ lill-Aġenzija tapplika l-proċeduri tal-akkwist b’mod korrett u tiżgura data xierqa dwar l-akkwist pubbliku ppjanat fil-Programm ta’ Ħidma Annwali tagħha; b’mod partikolari, iqis li huwa preokkupanti li l-Programm ta’ Ħidma Annwali ma jiżvelax espliċitament l-informazzjoni kollha msemmija fir-Regolament Finanzjarju u fir-regoli ta’ implimentazzjoni tiegħu; ifakkar lill-Aġenzija li jekk deċiżjoni ta’ finanzjament dwar akkwist operattiv ippjanat ma tkunx appoġġjata kif xieraq mid-data sottostanti, dan jista’ jqajjem dubji dwar il-validità tad-deċiżjoni tal-Aġenzija; jinnota mir-rapport tal-Aġenzija li, mill-2011, iddaħħal anness speċifiku fil-Programm ta’ Ħidma Finali, b’indikazzjoni tal-pakkett baġitarju globali riżervat għall-akkwisti matul is-sena, numru indikattiv tal-kuntratti u perjodi ta’ żmien indikattivi kklassifikati skont l-attività;
            
         
               8.
            
            
               Jistieden lill-Aġenzija tiżgura rappurtar eżatt u f’waqtu fir-rigward tal-proċeduri nnegozjati lill-Bord Amministrattiv; jirrikonoxxi, fil-fatt, li l-proċeduri nnegozjati tal-Aġenzija, li għandhom jintużaw taħt kundizzjonijiet definiti b’mod strett, mhumiex neċessarjament irrappurtati lill-Bord Amministrattiv;
            
         
      Ir-riżorsi umani
   
   
               9.
            
            
               Huwa preokkupat li l-indipendenza tal-Uffiċjal tal-Kontabilità tal-Aġenzija ġiet irrappurtata li qiegħda f’riskju fl-2010; josserva, fil-fatt, li:
               
                           —
                        
                        
                           il-ħatra tiegħu kienet għadha “interim” fil-bidu tas-sena;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           ir-responsabbiltajiet tiegħu ma kinux definiti formalment; u
                        
                     
                           —
                        
                        
                           l-evalwazzjoni tat-twettiq ta’ dmirijietu saret mid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija mingħajr ebda involviment tal-Bord Amministrattiv;
                        
                     
         
               10.
            
            
               Jilqa’ d-deċiżjoni tal-Bord Amministrattiv tal-Aġenzija tal-14 ta’ Ġunju 2010 li jifformalizza l-ħatra tal-Uffiċjal tal-Kontabilità tal-Aġenzija; jinnota d-deċiżjoni tal-Bord Amministrattiv tal-10 ta’ Novembru 2011 li temenda d-dispożizzjoni ġenerali għall-implimentazzjoni tal-Artikolu 43 tar-Regolamenti tal-Persunal li jikkjarifika r-rwol tal-Bord Amministrattiv fir-rigward tal-Uffiċjal tal-Kontabilità;
            
         
               11.
            
            
               Jissottolinja, madankollu, li għad fadal dgħufijiet fir-rigward tal-Uffiċjal tal-Kontabilità, partikolarment rigward id-definizzjoni tar-responsabbiltajiet tiegħu u l-evalwazzjoni tat-twettiq ta’ dmirijietu; jinnota li l-Aġenzija ħadet azzjonijiet biex tirrimedja s-sitwazzjoni rrapurtata preċedentement;
            
         
      Prestazzjoni
   
   
               12.
            
            
               Jilqa’ l-fatt li, f’Marzu 2010, l-Aġenzija adottat il-programm ta’ ħidma multiannwali tagħha fuq ħames snin; jinnota wkoll li r-Rapport Annwali 2010 tal-Aġenzija jirrapporta għal kull attività operattiva l-input, l-eżitu tal-attività tagħha u, biex dak li jkun ikun jista’ jqabbel, kull entrata tipprovdi wkoll l-input u l-output ippjanati, kif iddikjarat fil-Programm ta’ Ħidma tal-Aġenzija għall-2010;
            
         
               13.
            
            
               Jiddispjaċih li, fir-rapport annwali tagħha għall-2010, il-Qorti tal-Awdituri m’għamlet l-ebda referenza għat-trasferimenti baġitarji tal-Aġenzija; iqis li n-numru għoli ta’ trasferimenti baġitarji fl-Aġenzija kien fatt preokkupanti għall-Parlament matul is-snin preċedenti (49 fl-2009, 52 fl-2008 u 32 fl-2007); jitlob, għalhekk, lill-Qorti tal-Awdituri tinforma minnufih lill-awtorità tal-kwittanza dwar is-sitwazzjoni fir-rigward tat-trasferimenti fl-2010;
            
         
               14.
            
            
               Itenni l-istedina tiegħu lill-Aġenzija biex tikkunsidra l-fatt li tinkludi dijagramma ta’ Gantt parti fil-programmazzjoni ta’ kull attività operattiva tagħha, sabiex tindika sintetikament l-ammont ta’ ħin li kull membru tal-persunal iqatta’ fuq proġett u tinkoraġġixxi approċċ orjentat lejn il-ksib tar-riżultati; jistieden, għaldaqstant, lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar il-passi konkreti meħuda;
            
         
               15.
            
            
               Jiġbed l-attenzjoni għall-kompiti l-ġodda li ngħataw lill-Aġenzija fil-proposta għal regolament li jemenda r-Regolament (KE) Nru 1406/2002 li jistabbilixxiha; jistieden lill-Kummissjoni żżid ir-riżorsi allokati lill-Aġenzija, u jistieden lill-Aġenzija timmaniġġja dawk ir-riżorsi b’mod sod u effikaċi sabiex twettaq adegwatament ir-responsabbiltajiet il-ġodda fdati lilha abbażi ta’ dak ir-Regolament;
            
         
      Verifika interna
   
   
               16.
            
            
               Jirrikonoxxi l-fatt li l-Aġenzija għad trid timplimenta 15-il rakkomandazzjoni “importanti ħafna” mis-Servizz tal-Awditjar Intern; huwa preokkupat li l-implimentazzjoni ta’ tmienja minn dawn ir-rakkomandazzjonijiet ġiet posposta b’bejn sitt xhur u 12-il xahar, filwaqt li waħda ġiet irrifjutata; jinnota li l-ewwel 11-il rakkomandazzjoni “importanti ħafna” jirrigwardaw il-proċess legali u finanzjarju ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet, il-ġestjoni tar-riżorsi umani u l-istandards tal-kontroll intern; jinnota wkoll li r-rakkomandazzjoni rifjutata tikkonċerna r-responsabbiltà għall-evalwazzjoni tal-prestazzjoni tal-Uffiċjal tal-Kontabilità; iħeġġeġ, għalhekk, lill-Aġenzija tispjega lill-awtorità tal-kwittanza r-raġunijiet għal dan ir-rifjut u jistieden lill-Aġenzija tieħu azzjoni dwar ir-rakkomandazzjonijiet posposti;
            
         
               17.
            
            
               Jinnota l-inizjattiva tal-Aġenzija li tikkondividi funzjoni tal-Awditjar Intern (Kapaċità tal-Awditjar Intern) mal-Aġenzija Ewropea għall-Kontroll tas-Sajd;
            
         
               18.
            
            
               Jirrikonoxxi b’mod partikolari li l-Kapaċità tal-Awditjar Intern ipprovdiet konsulenza interna dwar kwistjonijiet ta’ kontroll intern bħal:
               
                           —
                        
                        
                           l-iżvilupp tal-Pjan ta’ Kontinwità tal-Attivitajiet għall-applikazzjonijiet marittimi,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           l-iżvilupp tal-Pjan ta’ Kontinwità tal-Attivitajiet għall-attivitajiet ta’ appoġġ,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           il-proċedura għar-Reġistrazzjoni tal-Eċċezzjonijiet;
                        
                     jinnota li d-dikjarazzjoni tal-Aġenzija li l-Pjan ta’ Kontinwità tal-Attivitajiet għall-applikazzjonijiet marittimi, il-Pjan ta’ Kontinwità tal-Attivitajiet għall-attivitajiet ta’ appoġġ u l-proċedura għar-Reġistrazzjoni tal-Eċċezzjonijiet ġew adottati;
            
         
               19.
            
            
               Jiġbed l-attenzjoni għar-rakkomandazzjonijiet tiegħu minn rapporti preċedenti dwar il-kwittanza, kif stipulat fl-Anness ta’ din ir-riżoluzzjoni;
            
         
               20.
            
            
               Jirreferi lill-Aġenzija lir-Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tal-10 ta’ Mejju 2011 dwar il-kwittanza 2009: rendiment, ġestjoni finanzjarja u kontroll tal-Aġenziji (7);
            
         
               21.
            
            
               Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħrajn li jakkumpanjaw id-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (8) dwar ir-rendiment, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
            
         
      (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 52.
   
      (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 208, 5.8.2002, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      (5)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 181.
   
      (6)  ĠU L 64, 12.3.2010, p. 615.
   
      (7)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 269.
   
      (8)  Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-paġna 388 ta’ dan il-Ġurnal Uffiċjali).