CELEX: 32019D0033
Language: pl
Date: 2019-11-29 00:00:00
Title: Decyzja Europejskiego Banku Centralnego (UE) 2019/2194 z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie przyznania uprawnień do składania podpisów (EBC/2019/33)

20.12.2019   
               
               
                  PL
               
               
                  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
               
               
                  L 330/86
               
            
         DECYZJA EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO (UE) 2019/2194
         z dnia 29 listopada 2019 r.
         w sprawie przyznania uprawnień do składania podpisów (EBC/2019/33)
         PREZES EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO,
         uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
         uwzględniając Statut Europejskiego Systemu Banków Centralnych i Europejskiego Banku Centralnego, w szczególności art. 38,
         a także mając na uwadze, co następuje:
         
                     (1)
                  
                  
                     Artykuł 38 Statutu Europejskiego Systemu Banków Centralnych i Europejskiego Banku Centralnego (zwanego dalej „Statutem ESBC”) stanowi, że prawne zobowiązania EBC w stosunku do osób trzecich są podejmowane przez prezesa EBC lub przez dwóch członków Zarządu, lub na podstawie podpisów dwóch pracowników EBC, którzy zostali należycie upoważnieni przez prezesa do składania podpisów w imieniu EBC. W celu ułatwienia sprawnego funkcjonowania procesów roboczych w EBC pracownikom należy przyznać uprawnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich z tytułu funkcji, jaką pełnią w EBC.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Niniejsza decyzja przyznaje Szefowi Służb, działającemu w imieniu Prezesa EBC, uprawnienie do upoważniania pracowników – w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach – do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Istnieją sytuacje, w których osoby nie będące pracownikami EBC muszą występować w charakterze przedstawicieli EBC i wykonywać prawa przysługujące EBC lub też zaciągać zobowiązania w jego imieniu wobec osób trzecich, np. poprzez dokonywanie odbiorów prac wykonywanych na rzecz EBC przez usługodawców lub w kontekście wspólnych procedur przetargowych z innymi instytucjami Unii. Dlatego też Szef Służb, działając w imieniu Prezesa EBC, powinien mieć możliwość upoważniania takich osób w wyjątkowych przypadkach do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC i zgodnie z jego instrukcjami.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Niniejsza decyzja nie narusza żadnych szczególnych aktualnych lub przyszłych upoważnień wydanych przez prezesa EBC do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC zgodnie z art. 38 Statutu ESBC,
                  
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
         
            Artykuł 1
            Uprawnienie do składania podpisów związane z funkcją
            
               1.   Z tytułu pełnionej funkcji upoważnia się osoby w ramach ich odpowiednich obszarów kompetencji do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich zgodnie ze szczegółowymi warunkami zawartymi w załącznikach I oraz II.
            
            
               2.   W ramach ustalania kategorii na potrzeby ust. 1, jeżeli nie jest możliwe dokładne określenie wartości netto zaciąganego zobowiązania, dokonuje się rozsądnego i ostrożnego oszacowania. Oszacowanie to uwzględnia potencjalne ryzyka, na jakie narażony jest EBC, w szczególności ryzyko finansowe i reputacyjne.
            
         
         
            Artykuł 2
            Uprawnienie do składania podpisów na podstawie specjalnego upoważnienia
            
               1.   W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach nieobjętych zakresem art. 1 przyznaje się Szefowi Służb, działającemu w imieniu Prezesa EBC, uprawnienie do upoważniania innych pracowników EBC (pracowników lub osób zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych) do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich.
            
            
               2.   Szef Służb przedkłada prezesowi EBC coroczne sprawozdanie dotyczące decyzji podjętych na podstawie uprawnień przekazanych zgodnie z ust. 1.
            
         
         
            Artykuł 3
            Uprawnienie do upoważniania osób trzecich do składania podpisów
            
               1.   Szefowi Służb działającemu w imieniu Prezesa EBC przyznaje się – w sprawach należących do zakresu kompetencji Szefa Służb – uprawnienie do tego, aby w wyjątkowych przypadkach upoważniał osoby nie będące pracownikami EBC do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich w sposób zgodny z instrukcjami wydanymi przez EBC w celu realizacji umów zawartych przez EBC z taką osobą lub z podmiotem, z którym osoba taka jest powiązana.
            
            
               2.   Takie upoważnienie nie obejmuje prawa do udzielania dalszych upoważnień.
            
         
         
            Artykuł 4
            Księga osób uprawnionych do składania podpisów w imieniu EBC
            Pracowników EBC upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu EBC wobec osób trzecich ujmuje się w Księdze osób uprawnionych do składania podpisów w imieniu EBC, o której mowa w art. 14 ust. 2 decyzji EBC/2004/2 (1).
         
         
            Artykuł 5
            Wejście w życie
            Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.
         
         
            Sporządzono we Frankfurcie nad Menem dnia 29 listopada 2019 r.
            
               
                  Prezes EBC
               
               Christine LAGARDE
            
         
         
            (1)  Decyzja EBC/2004/2 z dnia 19 lutego 2004 r. przyjmująca Regulamin Europejskiego Banku Centralnego (Dz.U. L 80 z 18.3.2004, s. 33).
      
      
         
            ZAŁĄCZNIK I
            
                        Kategoria
                     
                     
                        Uprawnienie do składania podpisów związane z funkcją
                     
                     
                        Wartość netto
                     
                  
                        B
                     
                     
                        Członkowie Zarządu poza Prezesem; przewodniczący Rady ds. Nadzoru; Szef Służb
                     
                     
                        Bez limitu, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii C lub wyższej
                     
                  
                        C
                     
                     
                        Wszyscy pracownicy na stanowiskach przypisanych do grupy zaszeregowania K lub L
                     
                     
                        Powyżej 2 000 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii B
                     
                  
                        Do 2 000 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii D lub wyższej
                     
                  
                        D
                     
                     
                        Wszyscy pracownicy na stanowiskach przypisanych do grupy zaszeregowania I lub J
                        Przewodniczący Komitetu Pracowniczego
                     
                     
                        Do 2 000 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii C lub wyższej
                     
                  
                        Do 20 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii E lub wyższej
                     
                  
                        E
                     
                     
                        Menedżerowie projektu mianowani przez przewodniczącego grupy sterującej projektem (Project Steering Group, PSG)
                     
                     
                        Do 20 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii D lub wyższej
                     
                  
                        Do 1 000  EUR, jeżeli równocześnie podpisane przez osobę uprawnioną do składania podpisów należącą do kategorii E lub wyższej
                     
                  
      
      
         
            ZAŁĄCZNIK II
            W odniesieniu do niektórych kategorii zobowiązań stosuje się następujące wyłączenia od postanowień załącznika I.
            
                        Kategoria zobowiązań
                     
                     
                        Uprawnienie do składania podpisów
                     
                  
                        
                           Zatrudnianie
                        
                     
                     
                        
                           Osoby upoważnione do składania podpisów w Dyrekcji Generalnej ds. Kadr (DG/HR)
                        
                     
                  
                        Akt powołania rozpoczynający stosunek pracy lub prowadzący do awansu
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Członkowie zarządu i stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania K oraz L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii B oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania I oraz J
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Pozostali pracownicy, osoby oddelegowane i stażyści
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E
                                 
                              
                  
                        Późniejsze zmiany aktu powołania i inne dokumenty zmieniające status zatrudnienia (np. przedłużenie umowy o pracę, przeniesienie pracownika i inne formy mobility)
                     
                     
                         
                     
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Członkowie zarządu i stanowiska przypisane do grupy zaszeregowania K oraz L
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii C oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D
                                 
                              
                  
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Pozostali pracownicy, osoby oddelegowane i stażyści
                                 
                              
                     
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E
                                 
                              
                  
                        
                           Zamówienia publiczne
                        
                     
                     
                        
                           Uprawnienie do składania podpisów
                        
                     
                  
                        Dokumentacja mająca wpływ na status prawny dostawców w procedurach przetargowych, w szczególności zawiadomienia o przyznaniu zamówienia (award letters) i nieprzyznaniu zamówienia (rejection letters) (z wyłączeniem podpisywania kontraktów)
                     
                     
                        W odniesieniu do procedur przetargowych, dla których nie ustanawia się Komitetu Zamówień Publicznych (Procurement Committee, PRC):
                        Jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E pochodząca z jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo za procedurę przetargową.
                     
                  
                        W odniesieniu do procedur przetargowych, dla których ustanawia się Komitet Zamówień Publicznych:
                        Przewodniczący Komitetu Zamówień Publicznych lub, w przypadku jego nieobecności, inna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D pochodząca z jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo za procedurę przetargową oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów pochodząca z działu Centralne zamówienia publiczne.
                     
                  
                        
                           Zarządzanie kontraktami
                        
                     
                     
                        
                           Uprawnienie do składania podpisów w jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej budżetowo
                        
                     
                  
                        Zmiany kontraktów
                     
                     
                        Co do zasady – osoby uprawnione do składania podpisów zgodnie z wartością zmiany kontraktu, według załącznika I.
                        Wyłączenia
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    W przypadku zmian istotnych – osoby uprawnione do składania podpisów należące do tej samej kategorii, co w przypadku pierwotnego zawarcia kontraktu.
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    W przypadku drobnych zmian – co najmniej jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E.
                                 
                              
                  
                        Wypowiedzenie kontraktu
                     
                     
                        Osoby uprawnione do składania podpisów należące do tej samej kategorii, co w przypadku pierwotnego zawarcia kontraktu.
                     
                  
                        Inne czynności dotyczące zarządzania kontraktami (np. protokoły odbioru, potrącenia, przedłużenie kontraktu), które są przewidziane w kontrakcie.
                     
                     
                        Co najmniej jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii D oraz jedna osoba uprawniona do składania podpisów należąca do kategorii E, chyba że wartość lub znaczenie kontraktu wymagają wyższej kategorii.