CELEX: 51974PC1729
Language: da
Date: 1974-10-25
Title: UDKAST TIL BESLUTNING TRUFFET PÅ RÅDETS MØDE AF REPRÆSENTANTER FOR MEDLEMSSTATERNES REGERINGER om anvendelse af diverse udbytter og renter fra 1. og 2. EUF til opførelse af en ejendom i Bruxelles til brug for associerede staters administrative og handelsmæssige tjenestegrene (Forelagt for Rådet af Kommissionen)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1729
Vol. 1974/0277
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- 3MMIS3JONEN FOR DE EUROPÆISKE PÆLLBS$KABBR
                                                       COM(74)1729 endelig udg
                                               Bruxelles , 25 oktober 197 ^
                                        UDKAST TIL
                          BESLUTNING TRUFFET PÅ RÅDETS MØDE AF
                          REPRÆSENTANTER FOR MEDLEMSSTATERNES
                          REGERINGER
                     om anvendelse af diverse udbytter og renter fra
                     1 . og 2 . EUF til opførelse af en ejendom i Bruxel­
                     les til brug for associerede staters administrative
                     og handelsmæssige tjenestegrene
                          ( Forelagt for Rådet af Kommissionen )
   KOM( 74 ) 1729 endel .
 ---pagebreak---                                                        KCM(74) 1729 endel .
                          MEDDEIÆISE FRA RåDET TIL KOMMISSIONS
Einne ; Anvendelse af diverse udbytter og, renter fra 1 . og 2 . EUF .
    •   1 . Regnskaberne for 1 . og 2 . EUF for regnskabsåret 1973 udviser
            under Fondens "diverse udbytte og indtægter" en kredit saldo
            på 3.656.431 regningsenheder .
            Det nævnte udbytte består hovedsageligt af renter , som tilfalder
            1 . og 2 . KJF fra beløb , der er deponerede hos Fondens betalings-
            steder . De pågældende beløb forbliver indestående på spærrede
            konti , indtil Rådet træffer beslutning om deres anvendelse .
            På mødet d . 26 . maj 1967 har Den faste Repræsentations Komité
            med henblik på 1 . EUF indgået følgende aftales
            " Indtægter fra renter skal på et passende tidspunkt anvendes
            til fordel for AASM og OLT med fortrinsret for foranstaltninger ,
            som ikke er omfattét af de i de gældende bestemmelser fastsatte
            foranstaltninger".
            Rådet har ligeledes med henblik på 2 . EUF på det 134 * møde den
            13 . juni 1974 vedtaget denne i Rådets protokol optagne erklærings
            "For eventuelle indtægter hidrørende fra forvaltning af Fondens
            midler gælder de sædvanlige bestemmelser for EØF 's budget . I
            givet fald træffer Rådet bestemmelse om deres anvendelse . Med­
            lemsstaterne er indforstået med , at disse indtægter fortrinsvis
            anvendes til fordel for AASM og OLT".
 ---pagebreak---                            - 2 -                KOIl ( 74 ) 1729 endel .
Den 15 . juni 197-3 henvendte don. . fungerende formand for AASTl's
koordineringsudvalg sig til Koi.imissionen for at annodo o::., at en
del af Fondens leredit saldo " diverse udbytter og renter" kunne an­
vendes til opførelse af en ejendom i Bruxelles til brug for Asso­
cieringens sekretariat . Denne ejendom' skal tjene et dobbelt formål :
- dels huse de administrative tjenestegrene af den afrikanske og
  malegassiske del af sekretariatet for Associeringen EØI'-AASIl ,
- dels åbne adgang for de associerede staters handelsmæssige tje­
  nestegrene som i stigende grad ned støtte fra Fællesskabet og
  inden for rammerne af det af EUF finansierede program må gennem­
  føre en voldsom salgskampagne for de til de europæiske markeder
  eksporterede produkter .
I det Kommissionen forelagte udkast har AASL1 som begrundelse ikke
blot anført de for øjeblikket ringe eller helt manglende kontor­
lokaler , men også den kendsgerning , at antallet af associerede sta­
ter som følge af de påbegyndte forhandlinger om fornyelse af udvi­
delse af Associeringen kan blive forhøjet fra nitten til over f;irc
Som følge heraf vil der åbenbart blive et betydeligt behov for cn
forøgelse af det administrative personale , salgspersonale og en le-
lig af personale til tolke- og a/crsattolsest jonesten .
Den af et arkitektfirma i form af en skitse forelagte byggeplan
tager hensyn til disse krav . Det drejer sig on en bygning på lem
etager , som foruden kontorer til ledelse og administration inde­
holder to mødesale sant et udstillingslokale for de fra AASH eks­
porterede produkter .
                                 2
Med et bebygget areal på 720 m       anslas byggeomkostningerne til
2.000.000 regningsan'^der .
På et møde den 31 . maj 1974 har Rådets gruppe AASIl/FDT på grund­
lag af et af Komissionen forelagt arbejdsdokument d . 4 « april
1974 udtalt sig til fordel for en anvendelse af diverse udbytter
og renter fra 1 . og 2 . EUF til opførelse af en ejendom til AAMI's
koordineringsudvalg . Ved denne lejlighed aftaltes , at Kommissionen
skulle forelægge denne anmodning i forbindelse med budgettet for
regnskabsåret 1975 «
 ---pagebreak---                                     - 3 -               KCM(74) 1729 endel
    ved udarbejdelsen af Fællesskabets budget for regnskabsåret 1975
    har Kommissionen i overensstemmelse ned AåSM/FIH gruppens ønsker
    i kapitel 49 - "Tilskud til MSM's koordineringsudvalg" foreslået
    et "beløb på 2 millioner RE .
    Ko r.-J.'-monen har yderligere anført , at finansieringen af denne ud-
    gii L vil she ved overførsel til artikel 991 i budgettet - "diverse
    udbjr-fc -ier og renter hidrørende fra 1 . og 2 . EUF' af 2 millioner RE
    fra kve-.ii.t saldoens rentebeløb fra 1 . og 2 . EUF .
4. Under behandlingen af budgettet har først budgetudvalget og senere
    Een friste Repræsentations Komité ikke ment at kunne gå ind for
    Kommissionens forslag.
    Såleirs har Don faste Repræsentations Komité på mødet d . 12 . sep­
    tember 1974 "besluttet at afe-::å fra opførelse af det af Kommissionen
    foreslåede beløb på 2 millioner RE som indtægt og udgift i Fælles­
    skabets "budget . Ved denne lejlighed "blev der fra Den faste Repræ­
    sentation afgivat følgende erklærings,
    "Der er enighed om, at en sådan foranstaltning, hvis den gennemfø­
    res , bør ske uden for budgettet . Derfor vil den kontrol , der udfø­
    res i forbindelse ned de af EUF finansierede foranstaltninger , kun­
    ne udstrækkes til også at omfatte denne intervention".
5 . I overensstemmelse med Den faste Repræsentations Komité' s ønsker,
    har Kommissionen den ære til Rådets godkendelse at forelægge et
    udkast til en beslutning om anvendelsen af et beløb på 2 millioner
    RE hidrørende fra diverse udbytter og renter fra 1 . og 2 . EUF til
    opførelse af en ejendom beregnet for de associerede staters administra­
    tive og handelsmæssige tjenestegrene (bilag i ).
    Efter Kommissionens opfattelse skal forvaltning og betingelser for
    ydelsen af dette beløb tilrettelægges efter samme principper som
    ved gennemførelsen af de af 1 . EUF finansierede foranstaltninger.
 ---pagebreak---                                                    KOM(74 ) 1729 endel .
                                 UDKAST 'TIL
              BESLUTNING TRUFFET PÅ RÅDETS MØDE AF REPRÆSENTANTER
              FOR MEDLEMSSTATERNES REGERINGER' .;.
          om anvendelse af diverse udbytter og renter fra 1 . og 2 . EUF
          til opførelse af en ejendom i Bruxelles til brug for associe­
          rede staters administrative og handelsmæssige tjenestegrene .
REPRÆSELTTANTER FRA MEDLEMSSTATERNES REGERINGER I RÅDET HAR -
tid fra følgende betragtningers                                   :
Det er vigtigt at træffe bestemmelse om anvendelsen af diverse udbytter
og renter hidrørende fra forvaltningen af midlerne fra 1 . og 2 . EOF 5
den 15 . j-Jni 1973 henvendte den fungerende formand for AASM's koordine-
ringsudvalg sig til Kommissionen for at anmode om , at diverse udbyttor
og renter fra 1 * og 2 , EOF kunne anvendes til opførelse af en ejendom
i Bruxelles til brug for associerede staters administrative og handelsmæs
sige tjenestegrenej
det er i Associeringens interesse og ned henblik på fremme af dens funk-
tionsmuligheder vigtigt at imødekomne denne anmodning -
TRUFFET FØLGENDE BESUJTNING :
                                   Artikel 1 ,
1 . Der bevilgqs et beløb begrænset til 2 millioner regningsenheder hid- ,
rørende fra diverse udbytter og renter fra 1 . og 2 . EUF i form af et ikke
remboursabelt -tilskud til AASM's koordineringsudvalg .
 2 . Dette beløb skal anvendés til opførelse af en ejendom i Bruxelles
til brug for associerede staters administrative og handelsmæssige tjene­
 stegrene .
 ---pagebreak---                                       - 2 -            KOM(74 ) 1729 endel .
                                    Artikal 2
Kommissionen forvalter denne bevilling under eget ansvar i henhold til
de nedenfor fastsatte betingelser .
                                    Artikcl 3
Betalingsmidlerne for det i artikel 1 , stk . 1 , omhandlede beløb indbeta­
les på åben konto i Kommissionens navn i et finansieringsinstitut efter
dennes eget valg og bemyndigelse .
                                    Artikel 4
Det jvnf . artikel 1 , stk . 1 , til rådighed stillede beløb er bestemt til
finansiering 'af følgende foranstaltningers
- køb af byggegrund ,
- honorar t_l det til gennemførelse af projektet og tilsyn med arbejdet
   valgte ar" i.tektfirma ,
- opførelse af ejendommen ,.
- inventar cg udstyr til ejendommen .
                                    ArtiV.l 5
1 . I egenskab af ansvarlig myndighed 1 or projektets gennemførelse og in­
den for den i artikel 1 fastsatte bev~J llingsgrænse påhviler det AASM's
koordineringsudvalg at afholde udgifterne . Med henblik herpå s?.al det fo­
retage udbut" , modtage tilbud , bekendtgøre udbudsrcsultatet , underskrive
aftaler , kontrakter , tillægskontrakter eller opgørelser over arbejdet og
meddele Komr.åsSionen disse .
2 . Hvad betalinger angår, er det AASIl's koordineringsudvalg , son foretager
afregning og anviser udgifterne til betaling .
                                    Artikcl 6
                                        n ifc I m *!!■
1 . Inden for de til rådighed værende midler bestrides betalingerne af
regnskabsf jreren for SUP .
2 . Den finar. sielle kontrol med foranstaltninger til gennemførelse af
denne beslutning påhviler Kommissionens finansinspektør «
 ---pagebreak---                                                      KOM(74) 1729 endel .
                                Artikel 7
Eventuelle restbeløb fra. forvaltningen af "bevillingen tilbageføres til
kontoen "diverse udbytter og renter fra 1 . og 2 . EOF*.
                                Artikel 8
1 . Ejendomsretten til ejendommen overarage s til AASM's koordineringsud-
valg.
2 . Forvaltning og vedligeholdelse af ejendommen påhviler AASM's koordine-
ringsur val g.
                                Artikel 9
Under forbehold af de særlige ordninger , som er fastsat ved denne be­
slutning , skal der ske anvendelse af bestemmelserne i afsnit I og II i
EUF's firansordning i henhold til intern aftale om finansiering og for­
valtning af støtte fra Fællesskabet - undertegnet i Yaoundé den 29 . juli
1969 .
                                        Udfœrdiget i Bruxelles , den