CELEX: 32014D1230(01)
Language: sv
Date: 2014-12-15 00:00:00
Title: Europaparlamentet beslut av Europaparlamentets presidium av den 15 december 2014 om ändring av tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga

30.12.2014   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               C 466/1
            
         EUROPAPARLAMENTET BESLUT AV EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM
   av den 15 december 2014
   om ändring av tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga
   (2014/C 466/01)
   EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 223.2,
   med beaktande av Europaparlamentets ledamotsstadga (1) (nedan kallad ledamotsstadgan),
   med beaktande av artiklarna 10 och 25 i Europaparlamentets arbetsordning,
   och av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I artikel 20.1 i ledamotsstadgan föreskrivs att ledamöterna ”har rätt till ersättning för de kostnader som uppstår under utövandet av deras uppdrag” och i artikel 20.4 sägs att parlamentet ska ”fastställa villkoren för utövandet av denna rättighet”. De avsedda villkoren fastställs bland annat i artiklarna 22, 24 och 66 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga (2) (nedan kallade tillämpningsföreskrifterna).
            
         
               (2)
            
            
               I artikel 4 i tillämpningsföreskrifterna åläggs ledamöterna att lämna in handlingar i original för att styrka sina ersättningskrav när de begär ersättning för sjukvårdskostnader. Konsekvenserna av detta är att ledamöterna återkommande måste fylla i långa och krångliga formulär för hand och bifoga original av fakturor och andra styrkande handlingar för att få ersättning för sina utgifter.
            
         
               (3)
            
            
               För att göra tillvägagångssättet mindre byråkratiskt bör ledamöterna erbjudas möjlighet att begära kostnadsersättning på elektronisk väg. Varje ledamot kommer att ansvara för att behålla originalhandlingarna i ärendet under en rimlig tidsperiod, det vill säga till och med den 31 december kalenderåret efter det år då ledamoten lämnade in sin begäran om kostnadsersättning. Behöriga avdelningar inom parlamentet bör tillämpa ett system med stickprovskontroller baserat på normal revisionspraxis för att kontrollera att skannade kopior av styrkande handlingar överensstämmer med originalen.
            
         
               (4)
            
            
               Tillämpningsföreskrifterna bör därför ändras så att ledamöterna får möjlighet att begära kostnadsersättning på elektronisk väg och får möjlighet att lämna in skannade kopior av styrkande originalhandlingar, tillsammans med en förklaring på heder och samvete om att kopiorna överensstämmer med originalen. En tidsperiod bör fastställas under vilken ledamöterna är skyldiga att bevara originalen av de styrkande handlingarna och under vilken parlamentets administration kan kontrollera att skannade kopior av styrkande handlingar överensstämmer med originalen.
            
         
               (5)
            
            
               I enlighet med artikel 69.1 i tillämpningsföreskrifterna kan dessutom de belopp som avser ersättning för kostnader för resor, uppehälle och allmänna utgifter indexeras årligen av presidiet upp till ett maximalt värde motsvarande den av Eurostat publicerade nivån för den årliga inflationen i EU till och med oktober månad det föregående året.
            
         
               (6)
            
            
               Eurostat lät den 14 november 2014 meddela att inflationen för perioden 1 november 2013 till 31 oktober 2014 uppgick till 0,5 %. De nya belopp som blir resultatet av anpassningen till denna inflationsnivå bör tillämpas från den 1 januari 2015, och tillämpningsförskrifterna bör ändras i enlighet med detta.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Tillämpningsföreskrifterna ska ändras på följande sätt:
   
               1.
            
            
               Artikel 4 ska ersättas med följande:
               ”Artikel 4
               Förfarande
               Varje begäran om ersättning ska lämnas in till Europaparlamentets behöriga avdelning eller direkt till kommissionens avräkningskontor. Ett särskilt formulär ska fyllas i och handlingar som styrker ersättningskraven ska lämnas in.”
            
         
               2.
            
            
               Artikel 20.1 a ska ersättas med följande:
               
                           ”a)
                        
                        
                           Resans delsträcka mellan 0 och 50 km: 22,62 euro.”
                        
                     
         
               3.
            
            
               Artikel 22 ska ändras på följande sätt:
               
                           a)
                        
                        
                           Punkt 1 ska ersättas med följande:
                           
                                       ”1.
                                    
                                    
                                       Utgifter för resor i samband med de fall som avses i artikel 10.1 b får ersättas med högst 4 264 euro om året.”
                                    
                                 
                     
                           b)
                        
                        
                           I punkt 3 ska första stycket ersättas med följande:
                           ”Faktiska resekostnader för en utskotts- eller underutskottsordförande som reser för att delta i konferenser eller andra evenemang där man behandlar frågor av europeiskt intresse som faller inom ramen för hans eller hennes utskotts eller underutskotts ansvarsområde och som har en parlamentarisk dimension får ersättas med högst 4 264 euro per år. Deltagandet ska förhandsgodkännas av talmannen efter en kontroll av att medel finns tillgängliga i budgeten.”
                        
                     
         
               4.
            
            
               Artikel 24.2 ska ersättas med följande:
               
                           ”2.
                        
                        
                           Om den officiella verksamheten äger rum på unionens territorium, ska ledamoten erhålla ett schablonbelopp på 306 euro.”
                        
                     
         
               5.
            
            
               Artikel 26.2 ska ersättas med följande:
               
                           ”2.
                        
                        
                           Det månatliga beloppet för den ersättning som avses i artikel 25 ska uppgå till 4 320 euro.”
                        
                     
         
               6.
            
            
               Artikel 66 ska ersättas med följande:
               ”Artikel 66
               Ersättande styrkande handlingar
               Om en ledamot förlorat de styrkande handlingar som erfordras enligt dessa tillämpningsföreskrifter ska han eller hon lämna in en förlustanmälan åtföljd av ersättande styrkande handlingar i enlighet med villkoren i dessa tillämpningsföreskrifter.”
            
         
               7.
            
            
               Följande artikel ska införas:
               ”Artikel 72a
               Skannade styrkande handlingar
               1.   När dessa tillämpningsföreskrifter avser inlämnande av en begäran om kostnadsersättning, får denna begäran lämnas in i elektronisk form med digital underskrift.
               2.   När dessa tillämpningsföreskrifter kräver att styrkande handlingar lämnas in, får sådana handlingar lämnas in i form av skannade kopior, under förutsättning att ledamoten på heder och samvete intygar att de skannade handlingarna överensstämmer med originalen.
               3.   För att möjliggöra kontroller av att skannade kopior överensstämmer med originalen ska varje ledamot behålla originalhandlingarna till och med den 31 december kalenderåret efter det år då ledamoten lämnade in sin begäran om kostnadsersättning.
               De behöriga avdelningarna inom parlamentet ska tillämpa ett system med stickprovskontroller baserat på normal revisionspraxis för att kontrollera att skannade kopior av styrkande handlingar överensstämmer med originalen.”
            
         Artikel 2
   Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
   Beslutet ska tillämpas från samma datum, med undantag av artikel 1.2–1.5, som ska tillämpas från och med den 1 januari 2015.
   
      (1)  Europaparlamentets beslut 2005/684/EG, Euratom av den 28 september 2005 om antagande av Europaparlamentets ledamotsstadga (EUT L 262, 7.10.2005, s. 1).
   
      (2)  Beslut av Europaparlamentets presidium av den 19 maj och 9 juli 2008 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets ledamotsstadga (EUT C 159, 13.7.2009, s. 1).