CELEX: 32007D0329(02)
Language: pl
Date: 2007-03-20 00:00:00
Title: Decyzja Zarządu Europolu z dnia 20 marca 2007 r. określająca zasady regulujące porozumienia dotyczące włączania ekspertów stron trzecich do działań grup analitycznych

29.3.2007   
            
            
               PL
            
            
               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
            
            
               C 72/32
            
         
      DECYZJA ZARZĄDU EUROPOLU
   
   z dnia 20 marca 2007 r.
   określająca zasady regulujące porozumienia dotyczące włączania ekspertów stron trzecich do działań grup analitycznych
   (2007/C 72/15)
   ZARZĄD EUROPOLU,
   uwzględniając Konwencję w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu), zmienioną przez akt Rady z dnia 27 listopada 2003 r. ustanawiający, na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji, protokół zmieniający tę konwencję (1), a w szczególności art. 10 ust. 9;
   uwzględniając opinię wydaną przez Wspólny Organ Nadzorczy;
   mając na uwadze, że rolą zarządu, stanowiącego większością dwóch trzecich członków, jest ustanowienie zasad regulujących porozumienia dotyczące włączenia ekspertów grup trzecich do działań grupy analitycznej,
   PRZYJĄŁ NASTĘPUJĄCĄ DECYZJĘ:
   Artykuł 1
   Definicje
   Do celów niniejszej decyzji:
   
               a)
            
            
               „grupa analityczna ”oznacza grupę obejmującą uczestników projektu analitycznego w myśl art. 10 ust. 2 Konwencji o Europolu;
            
         
               b)
            
            
               „porozumienie ”oznacza umowę zawartą między Europolem a stroną trzecią regulującą zasady jej włączenia do działań grupy analitycznej;
            
         
               c)
            
            
               „włączenie ”ekspertów strony trzeciej do działań grupy analitycznej oznacza upoważnienie tych ekspertów do uczestniczenia w spotkaniach grupy analitycznej, w razie potrzeby możliwość zwracania się do Europolu o informacje na temat rozwoju określonego analitycznego pliku roboczego i do otrzymywania oraz dalszego rozpowszechniania, zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi, wyników analizy dotyczących strony trzeciej przez nich reprezentowanej.
            
         
               d)
            
            
               „strona trzecia ”oznacza państwo trzecie lub organ trzeci, o których mowa w art. 10 ust. 4 Konwencji o Europolu.
            
         Artykuł 2
   Zaproszenie do uczestniczenia w działaniach grupy analitycznej
   Europol może zaprosić ekspertów strony trzeciej, wobec której zastosowanie ma porozumienie zawierające stosowne postanowienia dotyczące wymiany informacji, w tym przekazywania danych osobowych i zachowania poufności wymienianych informacji, do uczestniczenia w działaniach grupy analitycznej. Takie zaproszenie musi uzyskać jednomyślną zgodę uczestników grupy analitycznej.
   Artykuł 3
   Porozumienia
   1.   Zasady włączenia ekspertów stron trzecich określać będą porozumienia zawarte między Europolem a stronami trzecimi. Porozumienia te, oparte na modelu przedstawionym w załączniku do niniejszej decyzji, zostaną przekazane Wspólnemu Organowi Nadzorczemu. W przypadku zamiaru odejścia od modelu porozumienia, Europol powinien skonsultować się z uczestnikami grupy analitycznej.
   2.   Porozumienia przewidują, że włączeni eksperci strony trzeciej będą mieli prawo do:
   
               a)
            
            
               uczestniczenia w spotkaniach grup analitycznych; i
            
         
               b)
            
            
               do zasięgania informacji od Europolu na temat rozwoju określonego analitycznego pliku roboczego; i
            
         
               c)
            
            
               otrzymywania wyników analizy dotyczącej reprezentowanej przez nich strony trzeciej; takie rozpowszechnianie odbywać się będzie zgodnie z art. 17 ust. 2 i art. 18 ust. 4 Konwencji o Europolu z zastosowaniem odpowiednich postanowień umów o współpracy i zachowaniu poufności, z art. 5 ust. 5 aktu Rady z dnia 12 marca 1999 r. przyjmującego zasady regulujące przekazywanie przez Europol danych osobowych państwom i instytucjom trzecim (2) oraz za wcześniejszą zgodą państwa członkowskiego, które przekazało powyższe dane; i
            
         
               d)
            
            
               dalszego rozpowszechniania wyników analizy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zainteresowanych uczestników oraz zgodnie z odpowiednimi postanowieniami umów o współpracy i zachowaniu poufności.
            
         3.   Porozumienia przewidywać będą możliwość ich rozwiązania w drodze wypowiedzenia przez włączoną stronę trzecią lub Europol, lecz jedynie po wyrażeniu zgody przez uczestników grupy analitycznej. W przypadku braku porozumienia między uczestnikami, na żądanie jednego z uczestników Europol zawiadomi o rozwiązaniu porozumienia oraz powiadomi o tym Zarząd.
   Artykuł 4
   Wejście w życie
   Niniejsza decyzja wchodzi w życie dnia 19 kwietnia 2007 r.
   
      Sporządzono w Hadze, dnia 20 marca 2007 r.
      
         Hans-Jürgen FÖRSTER
         
         
            Przewodniczący Zarządu
         
      
   
   
      (1)  Dz.U. C 2 z 6.1.2004, str. 1.
   
      (2)  Dz.U. C 88 z 30.3.1999, str. 1, Akt zmieniony aktem Rady z dnia 28 lutego 2002 r. (Dz.U. C 76 z 27.3.2002, str. 1).
   
      ZAŁĄCZNIK
      MODEL POROZUMIENIA DOTYCZĄCEGO WŁĄCZENIA EKSPERTÓW STRON TRZECICH DO DZIAŁAŃ GRUP ANALITYCZNYCH
      Europol i (nazwa strony trzeciej) (dalej zwane „stronami”),
      uwzględniając Konwencję o Europolu, a w szczególności jej art. 10 ust. 9;
      uwzględniając umowę o współpracy pomiędzy Europolem a (nazwa strony trzeciej), a w szczególności jej postanowienia dotyczące poufności wymienianych informacji,
      LUB:
      uwzględniając umowy o współpracy i zachowaniu poufności pomiędzy Europolem a (nazwa osoby trzeciej);
      uwzględniając akt Rady z dnia 3 listopada 1998 r. w sprawie przyjęcia zasad mających zastosowanie do plików analitycznych Europolu; (1)
      
      uwzględniając decyzję Zarządu z (data) określającą zasady regulujące porozumienia dotyczące włączania ekspertów grup trzecich do działań grup analitycznych, a w szczególności art. 3 ust. 1;
      uwzględniając polecenie otwarcia analitycznego pliku roboczego YYY;
      mając na uwadze, że w interesie państw członkowskich leży włączenie (nazwa osoby trzeciej) ekspertów do działań grupy analitycznej YYY;
      mając na uwadze, że (nazwa strony trzeciej) jest bezpośrednio zainteresowana pracami analitycznymi wykonywanymi przez grupę analityczną YYY;
      przyjęły następujące porozumienie:
      Artykuł 1
      Definicje
      Do celów niniejszego porozumienia:
      
                  a)
               
               
                  „włączenie ”ekspertów strony trzeciej do działań grupy analitycznej oznacza upoważnienie tych ekspertów do uczestniczenia w spotkaniach grupy analitycznej, w razie potrzeby możliwość otrzymywania informacji od Europolu na temat rozwoju określonego analitycznego pliku roboczego i do otrzymywania oraz dalszego rozpowszechniania, zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi, wyników analizy dotyczących strony trzeciej przez nich reprezentowanej;
               
            
                  b)
               
               
                  „umowa o współpracy ”oznacza umowę podpisaną (data) pomiędzy Europolem a (nazwa osoby trzeciej);
               
            
                  c)
               
               
                  „umowa o zachowaniu poufności ”oznacza umowę, o której mowa w art. 18 ust. 6 Konwencji o Europolu.
               
            Artykuł 2
      Cel
      1.   XXX (2) z (nazwa organu wysyłającego) zostanie włączony do działań grupy analitycznej YYY.
      2.   XXX będzie uprawniony do:
      
                  a)
               
               
                  uczestniczenia w spotkaniach grup analitycznych; i
               
            
                  b)
               
               
                  w zależności od potrzeb, zasięgania informacji od Europolu na temat rozwoju określonego analitycznego pliku roboczego YYY; i
               
            
                  c)
               
               
                  otrzymywania wyników analizy dotyczącej (nazwa strony trzeciej); takie przekazywanie odbywać się będzie zgodnie z art. 17 ust.2 i 18 ust. 4 Konwencji o Europolu z zastosowaniem odpowiednich postanowień umów o współpracy i zachowaniu poufności, z art. 5 ust. 5 aktu Rady z dnia 12 marca 1999 r. przyjmującego zasady regulujące przekazywanie przez Europol danych osobowych państwom i instytucjom trzecim, oraz za wcześniejszą zgodą państwa członkowskiego, które przekazało powyższe dane; i
               
            
                  d)
               
               
                  dalszego rozpowszechniania wyników analizy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zainteresowanych uczestników oraz zgodnie z odpowiednimi postanowieniami umów o współpracy i zachowaniu poufności.
               
            Artykuł 3
      Wejście w życie
      Niniejsze porozumienie wchodzi w życie (data).
      Artykuł 4
      Wygaśnięcie porozumienia
      1.   Niniejsze porozumienie automatycznie wygaśnie po zamknięciu analitycznego pliku roboczego YYY.
      2.   Niniejsze porozumienie może zostać w każdej chwili rozwiązane za wypowiedzeniem jednej ze stron.
      
         (1)  Dz.U. C 26 z 30.1.1999, str. 1, Akt zmieniony (dodać odniesienie po przyjęciu nowego aktu)
      
      
         (2)  Imię i nazwisko eksperta(-ów).