CELEX: 32011R0926
Language: sv
Date: 2011-09-12 00:00:00
Title: Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 av den 12 september 2011 i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn

17.9.2011   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 241/2
            
         KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) nr 926/2011
   av den 12 september 2011
   i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn
   EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
   med beaktande av rådets beslut 2009/470/EG av den 25 maj 2009 om utgifter inom veterinärområdet (1), särskilt artikel 31.2, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I beslut 2009/470/EG fastställs förfaranden som styr unionens ekonomiska stöd till inspektioner inom veterinärområdet. Enligt beslutet ska unionen bidra till att öka veterinärinspektionernas effektivitet genom att ge ekonomiskt stöd till EU:s förbindelse- och referenslaboratorier. Samtliga av EU:s förbindelse- eller referenslaboratorier, som utsetts till detta enligt unionens veterinärlagstiftning och uppfyller de förpliktelser och krav som anges där, kan få unionsstöd.
            
         
               (2)
            
            
               I Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen samt bestämmelserna om djurhälsa och djurskydd (2) fastställs allmänna uppgifter, skyldigheter och krav för EU:s referenslaboratorier för livsmedel och foder samt för djurhälsa och levande djur. EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel förtecknas i del I och referenslaboratorierna för djurhälsa och levande djur i del II i bilaga VII till den förordningen.
            
         
               (3)
            
            
               I kommissionens förordning (EG) nr 1754/2006 av den 28 november 2006 om villkoren för beviljande av ekonomiskt stöd från gemenskapen till gemenskapens referenslaboratorier för foder och livsmedel och för djurhälsa (3) anges närmare bestämmelser om beviljande av ekonomiskt stöd från unionen till EU-referenslaboratoriernas drift, i enlighet med artikel 31 i beslut 2009/470/EG och artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004 samt om anordnande av seminarier.
            
         
               (4)
            
            
               Enligt förordning (EG) nr 1754/2006 ska förhållandet mellan kommissionen och enskilda EU-referenslaboratorier regleras i partnerskapsavtal. Partnerskapsavtal ska gälla i fem år och kompletteras av ett flerårigt arbetsprogram.
            
         
               (5)
            
            
               EU:s referenslaboratorier förtecknas i bilaga VII till förordning (EG) nr 882/2004. Gemensamma forskningscentrumet har utsetts för några av dem. Eftersom det är ett av kommissionens generaldirektorat är den förordningen inte tillämplig. Bestämmelser om unionens ekonomiska stöd till Gemensamma forskningscentrumet fastställs i en årlig administrativ överenskommelse.
            
         
               (6)
            
            
               Storleken på unionens årliga ekonomiska bidrag till verksamheten vid vissa EU-referenslaboratorier bestäms årligen i årliga finansieringsbeslut rörande foder- och livsmedelssäkerhet samt djurhälsa och levande djur.
            
         
               (7)
            
            
               Kommissionens tjänst för internrevision genomförde 2008 en revision av hur medel förvaltats inom livsmedelssäkerhet, djurhälsa, djurskydd och växtskydd. Internrevisionen konstaterade att de utförliga bestämmelserna om beviljande av unionsmedel till EU:s referenslaboratorier för foder, livsmedel och djurhälsa borde förenklas. För att förenkla bestämmelserna föreslog internrevisionen att kommissionen skulle fortsätta att anta finansieringsbeslut årligen, men att det inte behövdes några partnerskapsavtal mellan kommissionen och alla enskilda EU-referenslaboratorier.
            
         
               (8)
            
            
               Möten och kurser vid EU-referenslaboratorierna bör anordnas regelbundet. Därför bör möten och utbildning läggas till förteckningen över stödberättigande utgifter enligt denna förordning.
            
         
               (9)
            
            
               När det gäller finansiell kontroll ska artiklarna 9, 36 och 37 i rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den 21 juni 2005 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken (4) tillämpas.
            
         
               (10)
            
            
               Eftersom det behöver göras ett flertal ändringar av förordning (EG) nr 1754/2006, bör den för tydlighetens skull upphävas och ersättas av den här förordningen, samtidigt som förordning (EG) nr 882/2004 beaktas.
            
         
               (11)
            
            
               Den här förordningen är tillämplig på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och för de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 giltig.
            
         
               (12)
            
            
               De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för livsmedelskedjan och djurhälsa.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   KAPITEL I
   
      ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
   
   Artikel 1
   Syfte
   I den här förordningen anges bestämmelser för tillämpningen av förordning (EG) nr 882/2004 och beslut 2009/470/EG vad gäller formerna för beviljande av ekonomiskt stöd från unionen i enlighet med artikel 32.7 i förordning (EG) nr 882/2004 och artikel 31.1 i beslut 2009/470/EG för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier (nedan kallade laboratorier), utom Gemensamma forskningscentrumet, även för anordnande av seminarier, och villkoren för beviljande av sådant stöd.
   Den här förordningen ska tillämpas på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och på de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 tillämplig.
   Artikel 2
   Arbetsprogram och preliminär budget
   1.   Laboratorierna ska senast den 1 september varje kalenderår ”n”
   
               a)
            
            
               ange den unionsverksamhet som planeras under kalenderår ”n + 1”, inklusive anordnande av seminarier, (nedan kallat arbetsprogram) i samarbete med kommissionens avdelningar,
            
         
               b)
            
            
               till kommissionen lämna
               
                           i)
                        
                        
                           arbetsprogrammet,
                        
                     
                           ii)
                        
                        
                           preliminär budget uppdelad efter verksamhet för arbetsprogrammets utgifter (nedan kallad preliminär budget).
                        
                     
         2.   Laboratorierna ska tillhandahålla den preliminära budgeten i elektronisk form enligt bilaga I a och I b.
   Artikel 3
   Växelkurs
   För preliminära budgetar i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i september år ”n”, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
   Artikel 4
   Godkännande
   Kommissionen ska anta ett årligt finansieringsbeslut (nedan kallat årligt finansieringsbeslut) om godkännande av alla laboratoriers arbetsprogram och motsvarande budgetar.
   Arbetsprogrammen får bara ändras med kommissionens skriftliga tillstånd på förhand.
   Artikel 5
   Förfinansiering
   Efter det att kommissionen har antagit det årliga finansieringsbeslutet får laboratorierna begära förfinansiering uppgående till 70 % av det totala bidraget till deras arbetsprogram.
   Artikel 6
   Utbetalning av stöd
   Återstoden av unionens ekonomiska stöd till arbetsprogrammen ska betalas till laboratorierna efter det att de ekonomiska och tekniska rapporter som avses i artiklarna 11 och 16 godkänts, förutsatt att laboratorierna
   
               a)
            
            
               har genomfört arbetsprogrammet som planerat,
            
         
               b)
            
            
               har lämnat de ekonomiska och tekniska rapporterna inom de tidsfrister som anges i de artiklarna.
            
         Artikel 7
   Styrkande handlingar
   1.   Laboratorierna ska registrera arbetsprogrammets utgifter i sina redovisningssystem och förvara alla originalhandlingar eller bestyrkta kopior i sju år för ekonomisk kontroll.
   2.   Laboratorierna ska bevara alla styrkande originalhandlingar eller bestyrkta kopior av styrkande handlingar som rör ett arbetsprogram som får ekonomiskt stöd från unionen.
   3.   De styrkande handlingarna, där alla de kostnader som angetts i ansökan om ersättning ska vara styrkta, ska på begäran sändas till kommissionen.
   Artikel 8
   Kontroller
   För de ekonomiska kontrollerna gäller artiklarna 9, 36 och 37 i förordning (EG) nr 1290/2005.
   KAPITEL II
   
      LABORATORIERNAS VERKSAMHET, UTOM ANORDNANDE AV SEMINARIER
   
   Artikel 9
   Definition
   Laboratoriernas verksamhet ska anses vara de uppgifter som följer av deras åligganden enligt artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004.
   Artikel 10
   Stödberättigade utgifter
   1.   Utgifter för personal som är nödvändig för laboratoriernas verksamhet, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning och allmänna omkostnader ska berättiga till stöd.
   2.   De utgifter som avses i punkt 1 ska berättiga till stöd inom de gränser som anges i det aktuella årliga finansieringsbeslutet och i enlighet med bestämmelserna för stödberättigande i bilaga II.
   3.   Laboratorierna ska lämna en skriftlig begäran till kommissionen för förhandsgodkännande om de vill öka budgeten för någon av posterna (personal, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning) och/eller verksamheterna i arbetsprogrammet med mer än 10 % utan att överskrida de totala stödberättigande utgifterna i det årliga finansieringsbeslutet.
   Artikel 11
   Rapporter om laboratoriernas verksamhet
   1.   Laboratorierna ska senast den 31 mars kalenderår ”n + 2” till kommissionen lämna följande rapporter:
   
               a)
            
            
               en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten enligt bilaga III a och b,
            
         
               b)
            
            
               en teknisk rapport om verksamheten, bestyrkt av laboratoriets tekniska chef.
            
         För möten och utbildning ska dock den ekonomiska rapporten utformas och lämnas in i enlighet med artikel 16.
   Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.
   2.   Unionens ekonomiska stöd får minskas om arbetsprogrammet inte genomförs eller inte genomförs helt.
   3.   Om de ekonomiska och tekniska rapporterna inte skickas inom den tidsfrist som anges i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.
   Artikel 12
   Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro
   För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i mars år ”n”, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
   Växelkursen för begäran om utbetalning av återstoden för möten och utbildning i annan valuta än euro ska dock vara den växelkurs som avses i artikel 17.
   Artikel 13
   Mervärdesskatt
   Icke återbetalbar mervärdesskatt (moms) som erläggs av laboratorierna ska betraktas som en stödberättigande utgift enligt den här förordningen, förutsatt att laboratorierna tillsammans med den ekonomiska rapport som nämns i artikel 11.1 lämnar ett intyg från den berörda medlemsstatens finansministerium eller likvärdig myndighet om att laboratoriet är helt eller delvis momsbefriat och att dess verksamhet inte är momspliktig.
   KAPITEL III
   
      ANORDNANDE AV SEMINARIER
   
   Artikel 14
   Definition
   Med seminarium menas en årlig sammankomst för information och samordning till vilken laboratorierna bjuder in alla nationella referenslaboratorier.
   Artikel 15
   Stödberättigade utgifter
   1.   Utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst 32 seminariedeltagare, av vilka minst en per medlemsstat ska vara inbjuden, ska vara stödberättigande för seminarier.
   2.   Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tre inbjudna föredragshållare ska vara stödberättigande för seminarier.
   3.   Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tio företrädare för tredjeländer vid seminarierna ska vara stödberättigande för seminarier.
   4.   Utgifter för seminarier enligt punkterna 1, 2 och 3 ska vara stödberättigande inom de gränser som anges i de årliga finansieringsbesluten och i enlighet med bestämmelserna om stödberättigande utgifter i bilaga IV. Undantag från punkterna 1, 2 och 3 får beviljas i vederbörligen motiverade fall i enlighet med de årliga finansieringsbesluten.
   Artikel 16
   Rapporter om seminarier
   1.   Laboratorierna ska senast två månader efter seminariet till kommissionen lämna
   
               a)
            
            
               en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten om seminarierna enligt bilaga V,
            
         
               b)
            
            
               en teknisk rapport, undertecknad av laboratoriets tekniska chef.
            
         Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.
   2.   Om de ekonomiska och tekniska rapporterna om seminariet inte skickas inom den tidsfrist som avses i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.
   Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.
   Artikel 17
   Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro
   För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställdes den månad då seminariet ägde rum, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
   KAPITEL IV
   
      SLUTBESTÄMMELSER
   
   Artikel 18
   Upphävande
   Förordning (EG) nr 1754/2006 ska upphöra att gälla.
   Hänvisningar till förordning (EG) nr 1754/2006 ska betraktas som hänvisningar till den här förordningen.
   Artikel 19
   Ikraftträdande och tillämplighet
   Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
   Den ska tillämpas på ekonomiskt stöd från unionen till laboratorierna från och med 2012.
   
      Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
      Utfärdad i Bryssel den 12 september 2011.
      
         
            På kommissionens vägnar
         
         José Manuel BARROSO
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT L 155, 18.6.2009, s. 30.
   
      (2)  EUT L 165, 30.4.2004, s. 1.
   
      (3)  EUT L 331, 29.11.2006, s. 8.
   
      (4)  EUT L 209, 11.8.2005, s. 1.
   
      BILAGA I a
      (se artikel 2.2)
      Preliminär budget efter verksamhet
      
                   
               
               
                  Personal
               
               
                  Underentreprenör
               
               
                  Anläggningstillgångar
               
               
                  Förbrukningsvaror
               
               
                  Jämförande tester
               
               
                  Tjänsteresor
               
               
                  Möten
               
               
                  Utbildning
               
            
                  Verksamhet 1
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet 2
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet 3
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet N
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Summa
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
   
      BILAGA I b
      
         Preliminär budget för laboratoriernas utgifter med avseende på unionsverksamhet, inklusive seminarier 1 januari–31 december
      
      (se artikel 2.2)
      
         EU-referenslaboratoriets namn och adress:
      
      
         Bankkonto som stödet ska överföras till:
      
      OBSERVERA: Alla utgifter ska anges i euro eller i den aktuella medlemsstatens valuta.
      1.   PERSONAL
      
                  Kategori (1)
                  
               
               
                  Anställningsform (2)
                  
               
               
                  Månadslön, brutto (3)
                  
               
               
                  Tidsåtgång för projektet (antal dagar) (4)
                  
               
               
                  Totala stödberättigande utgifter
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      2.   UNDERENTREPRENAD
      
                  Beskrivning
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      3.   ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
      
                   
               
               
                  Beskrivning
               
               
                  Kostnad/värde exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad/värde
               
               
                  Köpt eller hyrd den
               
               
                  Levererad den
               
               
                  Avskrivning (36 eller 60 mån.)
               
               
                  % anv. för projekt
               
               
                  Årlig värdeminskning
               
            
                  
                              2.1
                           
                           
                              Utrustning som ska förvärvas under den aktuella perioden
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.2
                           
                           
                              Utrustning förvärvad före den aktuella perioden
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      4.   FÖRBRUKNINGSVAROR
      
                  Beskrivning efter typ (5)
                  
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      5.   SÄNDNING AV PROVER FÖR JÄMFÖRANDE TESTER
      
                  Beskrivning
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      6.   TJÄNSTERESOR
      
                  Beskrivning
               
               
                  Resekostnad
               
               
                  Hotell
               
               
                  Traktamente
               
               
                  Summa
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      7.   MÖTEN
      
                  Beskrivning
               
               
                  Resekostnad
               
               
                  Hotell
               
               
                  Traktamente
               
               
                  Summa
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      8.   UTBILDNING
      
                   
               
               
                  Kostnad
               
            
                  Deltagarnas resekostnader:
               
               
                   
               
            
                  Hotell:
               
               
                   
               
            
                  Deltagarnas traktamente:
               
               
                   
               
            
                  Summa utgifter för utbildning:
               
               
                   
               
            
         
      9.   ALLMÄNNA OMKOSTNADER OCH TOTALA UTGIFTER FÖR VERKSAMHETEN
      
                  Summa utgifter (summa posterna 1–8):
               
               
                   
               
            
                  Allmänna omkostnader: 7 %
               
               
                   
               
            
                  Totala utgifter för verksamheten:
               
               
                   
               
            
         
      10.   SEMINARIER
      
                   
               
               
                  Kostnad
               
            
                  Deltagarnas resekostnader:
               
               
                   
               
            
                  Hotell:
               
               
                   
               
            
                  Deltagarnas traktamente:
               
               
                   
               
            
                  Totala utgifter för seminarier:
               
               
                   
               
            
         
      SUMMA, PRELIMINÄR BUDGET
      
                  Totala utgifter för verksamheten:
               
               
                   
               
            
                  Totala utgifter för seminarium:
               
               
                   
               
            
                  Summa preliminär budget:
               
               
                   
               
            
         (1)  Anges för varje person som tilldelats projektet: ledande forskare, forskare, tekniker osv.
      
         (2)  Offentlig tjänsteman, visstidsanställd m.m. För visstidsanställda ange datum då anställningen börjar och slutar.
      
         (3)  Faktisk månadslön, brutto (använd inte lönetabeller), inklusive sociala avgifter och andra avgifter som redovisas på lönebeskedet.
      
         (4)  Beräknas med antagandet att ett helår har 220 arbetsdagar.
      
         (5)  Exempel: reagenser, försöksdjur, mindre laboratorieförnödenheter.
   
   
      BILAGA II
      
         Bestämmelser om stödberättigande utgifter som hänför sig till personal, underentreprenad, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning och allmänna omkostnader
      
      (se artikel 10.2)
      1.   Personal
      
      Personalkostnaderna ska, oberoende av personalkategori, begränsas till faktiska lönekostnader (löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionsavgifter) för personal som uttryckligen helt eller delvis tilldelats till uppgifter i enlighet med arbetsprogrammet.
      All den arbetstid som personalen ägnar åt unionens uppgifter ska registreras och bestyrkas på grundval av minst 220 dagar per år. Registrering och bestyrkande ska utföras minst en gång per månad av den person som utsetts till projektledare eller av en behörig person i överordnad ställning i laboratoriets personal.
      2.   Underleverantörer
      
      Återbetalning bygger på faktiska kostnader.
      3.   Anläggningstillgångar
      
      Utrustning som köpts, leasas eller hyrs berättigar till stöd som direkta kostnader. Det ersättningsbara beloppet för leasad eller hyrd utrustning får inte överstiga det belopp till vilket utrustningen kunde ha inhandlats för utförandet av testet. De ersättningsbara kostnaderna ska beräknas på följande sätt:
      
         
      
                  A
               
               
                  =
               
               
                  den tid (i månader) som utrustningen ska användas för projektet, räknat från leveransdatumet,
               
            
                  B
               
               
                  =
               
               
                  avskrivningsperiod på 60 månader (36 månader för datorutrustning som kostar mindre än 25 000 euro),
               
            
                  C
               
               
                  =
               
               
                  kostnaden för utrustningen,
               
            
                  D
               
               
                  =
               
               
                  användning av utrustningen i projektet (i procent).
               
            För anläggningstillgångar som kostar mindre än 3 000 euro får hela kostnaden uppges. Ingen avskrivning krävs för sådana tillgångar.
      4.   Förbrukningsvaror
      
      Återbetalning bygger på faktiska kostnader.
      Alla övriga utgifter för administration, tjänsteresor, med undantag för tjänsteresor enligt punkt 6, och sekreteraruppgifter ska anses ingå i ”allmänna omkostnader”.
      5.   Sändning av prover för jämförande test
      
      Ersättningen ska grundas på de faktiska kostnaderna för sändningen av prover i samband med jämförande test.
      6.   Tjänsteresor
      
      Laboratoriepersonalens kostnader för resor och hotell vid tjänsteresor som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.
      7.   Möten
      
      Högst fem externa experters kostnader för resor och hotell vid möten som äger rum i laboratoriernas lokaler och ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.
      8.   Utbildning
      
      Kostnader för resor och hotell för högst 32 företrädare för de nationella referenslaboratorierna vid utbildning som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.
      9.   Allmänna omkostnader
      
      Ett schablonbelopp motsvarande 7 % av de faktiska stödgrundande kostnaderna på grundval av alla de direkta kostnader som anges i punkterna 1–8 ska utbetalas automatiskt.
   
   
      BILAGA III a
      (se artikel 11.1)
      Utgifter efter verksamhet:
      
                   
               
               
                  Personal
               
               
                  Underentreprenör
               
               
                  Anläggningstillgångar
               
               
                  Förbrukningsvaror
               
               
                  Jämförande tester
               
               
                  Tjänsteresor
               
               
                  Möten
               
               
                  Utbildning
               
            
                  Verksamhet 1
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet 2
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet 3
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Verksamhet N
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Summa
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
   
      BILAGA III b
      
         Bestyrkt ekonomisk rapport
      
      (se artikel 11.1)
      Från …/…/… till …/…/…
      Använd växelkurs: 1 euro = …
      Referens till det årliga finansieringsbeslutet:
      Laboratoriets namn och adress:
      Tak för årligt ekonomiskt bidrag från unionen:
      
                  Kategori
               
               
                  Preliminär budget
               
               
                  Post + 10 %
               
               
                  Uppgiven kostnad
               
               
                  Stödberättigad (1)
                  
               
            
                  
                              1.
                           
                           
                              Personal
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.
                           
                           
                              Underentreprenad
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              3.
                           
                           
                              Anläggningstillgångar
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              4.
                           
                           
                              Förbrukningsvaror
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              5.
                           
                           
                              Avsändning av prover för jämförande test
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              6.
                           
                           
                              Tjänsteresor
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              7.
                           
                           
                              Möten
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              8.
                           
                           
                              Utbildning
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Delsumma
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              9.
                           
                           
                              Allmänna omkostnader 7 %
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Summa
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         Laboratoriets bestyrkande
      
      Vi intygar att
      
                  —
               
               
                  ovanstående kostnader har uppkommit i samband med de uppgifter som fastställs i arbetsprogrammet och var nödvändiga för att uppgifterna skulle kunna utföras väl,
               
            
                  —
               
               
                  kostnaderna är faktiska, noggrant redovisade och stödberättigande i enlighet med bestämmelserna i förordning (EU) nr 926/2011,
               
            
                  —
               
               
                  alla handlingar som styrker ersättningen finns tillgängliga för revision,
               
            
                  —
               
               
                  [laboratoriets namn] inte härleder någon vinst från unionens ekonomiska stöd.
               
            
         Datum:
         
            Tekniska chefens namn:
            Underskrift:
         
         Datum:
         
            Ekonomiansvarigs namn:
            Underskrift:
         
      
      
         Uppdelning efter kategori
      
      (euro eller medlemsstatens valuta)
      1.   PERSONAL
      
                  Kategori
               
               
                  Anställningsform
               
               
                  Månadslön, brutto
               
               
                  Tidsåtgång för projektet
                  (antal dagar)
               
               
                  Totala stödberättigade kostnader
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      2.   UNDERENTREPRENAD
      
                  Beskrivning
               
               
                  Leverantör
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      3.   ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
      
                   
               
               
                  Beskrivning
               
               
                  Kostnad/värde exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad/värde
               
               
                  Köpt eller hyrd den
               
               
                  Levererad den
               
               
                  Avskrivning
                  (36 eller 60 mån.)
               
               
                  % anv. för projekt
               
               
                  Årlig värdeminskning
               
            
                  
                              2.1
                           
                           
                              Utrustning som ska förvärvas för arbetsprogrammet
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.2
                           
                           
                              Utrustning som förvärvats före arbetsprogrammets start
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      4.   FÖRBRUKNINGSVAROR
      
                  Beskrivning (ange varje utgiftspost (2))
               
               
                  Leverantör
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      5.   JÄMFÖRANDE TEST
      
                  Beskrivning
               
               
                  Leverantör
               
               
                  Kostnad exkl. moms
               
               
                  Moms
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      6.   TJÄNSTERESOR
      
                  Beskrivning
               
               
                  Resekostnader
               
               
                  Hotell
               
               
                  Traktamente
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      7.   MÖTEN
      
                  Beskrivning
               
               
                  Resekostnader
               
               
                  Hotell
               
               
                  Traktamente
               
               
                  Total kostnad
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      8.   UTBILDNING
      
                   
               
               
                  Kostnad
               
            
                  Deltagarnas resekostnader:
               
               
                   
               
            
                  Hotell:
               
               
                   
               
            
                  Deltagarnas traktamente:
               
               
                   
               
            
                  Totala utgifter för seminarium:
               
               
                   
               
            
         
      9.   ALLMÄNNA OMKOSTNADER
      
                  Summa utgifter (summa posterna 1–8):
               
               
                   
               
            
                  Allmänna omkostnader: 7 %
               
               
                   
               
            
         
      10.   SUMMA
      
                  Summa utgifter (summa posterna 1–9):
               
               
                   
               
            
         (1)  Kolumnen ”Stödberättigad” fylls i av kommissionen.
      
         (2)  Varje post på en egen rad.
   
   
      BILAGA IV
      
         Bestämmelser om stödberättigade utgifter för seminarier
      
      (se artikel 15.4)
      I.   RESEKOSTNADER
      
      1.   BILJETTER OCH RESEKOSTNADER
      1.1   Allmänna bestämmelser
      
      Deltagarna ska använda det lämpligaste, kostnadseffektivaste transportmedlet. I möjligaste mån ska offentliga eller delade färdmedel användas, bland annat på grund av miljöinverkan.
      Alla resor anses ha inletts i laboratoriets lokaler. Deltagarna är direkt ansvariga för alla omvägar av privata skäl, inklusive avfärd från och/eller ankomst till alla andra platser, och måste ange sådana omvägar och betala för de merkostnader de innebär.
      Resekostnader på grund av deltagande i seminariet ska ersättas uteslutande i enlighet med det lämpligaste, kostnadseffektivaste transportmedlet mellan laboratoriets lokaler och den plats där seminariet anordnas.
      Vid ersättningen ska hänsyn tas till mötets längd, och den ska bygga på de bästa taxor som kan erhållas enligt de särskilda avtal som förhandlats fram och andra nedsatta priser på marknaden.
      1.2   Tågresor
      
      Resekostnader ersätts för resa i första klass med den kortaste, kostnadseffektivaste färdvägen.
      1.3   Flygresor
      
      
                  1)
               
               
                  Flygresor ska bokas, till lägsta tillgängliga taxa, med hänsyn tagen till mötenas längd,
                  
                              a)
                           
                           
                              i ekonomiklass eller motsvarande,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              i affärsklass eller motsvarande, om resan inbegriper minst ett segment om minst fyra timmars oavbruten flygtid.
                           
                        
            
                  2)
               
               
                  Om biljettvillkoren kräver en vistelse över helgen (söndagsregeln) får ytterligare traktamente utbetalas om det totalt sett är kostnadseffektivt.
                  Deltagarna ska från den godkända resebyrån inhämta de olika taxor som finns tillgängliga (inklusive och exklusive helgvistelse) så att det kostnadseffektivaste alternativet väljs. Deltagarna är dock inte skyldiga att tillbringa helgen på den ort där seminariet äger rum enbart i syfte att uppnå kostnadseffektivast möjliga resa.
                  Använda biljetter, boardingkort i original och hotellräkningar ska på begäran överlämnas till kommissionen.
               
            1.4   Bilresor i tjänsten
      
      Bilresor är tillåtna om det är kostnadseffektivt i förhållande till flyg och tåg, särskilt om flera deltagare samåker.
      Bilresor med privat bil i tjänsten är tillåtna. Resekostnader ersätts dock efter tillryggalagd sträcka upp till högst 0,22 euro/km.
      1.5   Taxi – Parkering – Vägavgifter - Kollektivtrafik (buss, spårväg, tunnelbana)
      
      Traktamentet anses normalt täcka alla seminariedeltagarnas utgifter. Utgifter för kollektivtrafik, taxi, vägavgifter och parkering berättigar inte till ersättning.
      II.   TRAKTAMENTE
      
      
         Beräkning
      
      Traktamente ska beräknas på följande sätt:
      Tjänsteresans längd:
      
                  —
               
               
                  Högst 6 timmar: 20 % av dagtraktamentet och alla resekostnader på grundval av styrkande handlingar.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 6 och 12 timmar: halva dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 12 och 30 timmar: dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 30 och 36 timmar: en och en halv gånger dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 36 och 54 timmar: dubbla dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 54 och 60 timmar: två och en halv gånger dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 60 och 78 timmar: tre gånger dagtraktamentet.
               
            
                  —
               
               
                  Mellan 78 och 84 timmar: tre och en halv gånger dagtraktamentet, och så vidare.
               
            
         Metod för beräkning av längd
      
      Den tid som ska beaktas vid beräkning av dagtraktamentet är
      
                  —
               
               
                  för flygresor: inklusive två timmar före avgång och två timmar efter ankomst,
               
            
                  —
               
               
                  för tågresor: inklusive en halvtimme före avgång och en halvtimme efter ankomst.
               
            
         Ingående utgifter
      
      Dagtraktamente ska betalas som ett schablonbelopp som anses omfatta frukost, två huvudmål och alla andra diverse utgifter, transportmedel enligt punkt 1.5 och kostnader för telekommunikation.
      
         Traktamentets belopp
      
      Dagtraktamentets belopp ska fastställas i enlighet med artikel 1 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1066/2006 av den 27 juni 2006 om anpassning, med verkan från och med den 1 juli 2006, av ersättningsbeloppen vid tjänsteresor i medlemsstaterna för tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskaperna (1).
      III.   HOTELL
      
      Taket för hotellkostnader ska bestämmas i enlighet med artikel 1 i förordning (EG, Euratom) nr 1066/2006.
      IV.   ÖVRIGT
      
      Om det högsta antalet deltagare enligt artikel 15.1 i den här förordningen inte uppnås men minst 20 deltagare från nationella referenslaboratorier har deltagit i seminariet, ska kommissionen godta att högst tre deltagare från unionens referenslaboratorier får traktamente, beroende på hur länge deras vistelse vid seminariet varat.
      Beträffande dessa tre deltagares rese- och hotellkostnader ska kommissionen ersätta dem endast om seminariet äger rum på en annan ort än den där laboratoriet ligger.
      Dessutom får i dessa fall traktamente och rese- och hotellkostnader endast betalas ut om den övre gränsen för unionens ekonomiska stöd inte överskrids.
      
         (1)  EUT L 194, 14.7.2006, s. 1.
   
   
      BILAGA V
      
         Ekonomisk rapport om seminarier/möten/utbildning
      
      (se artikel 11.1 andra stycket och artikel 16.1 a)
      Seminarium/möte/kurs i ämnet …
      
                  Datum: …/…/…
               
               
                  Start: …: …
               
               
                  Slut: …: …
               
            Referens till det årliga finansieringsbeslutet:
      Laboratoriets namn och adress:
      Tak för unionens årliga ekonomiska stöd:
      Tillämpad växelkurs: 1 euro = …
      
                  
                     Ort
                  
               
               
                  
                     Datum för seminariet
                  
               
            
                  Stad
               
               
                  Land
               
               
                  dd/mm/åå
               
               
                  dd/mm/åå
               
            
         
      
                  Valuta
               
               
                  MS
               
               
                  Deltagare
               
               
                  Avfärd
               
               
                  Ankomst
               
               
                  Resekostnader
               
               
                  Totala resekostnader betalade av EU-referenslaboratoriet
               
               
                  Totala resekostnader (euro)
               
               
                  Antal timmar
               
               
                  Dagtraktamente
               
               
                  Antal traktamenten
               
               
                  Totala utgifter för traktamenten
               
               
                  Hotell
               
               
                  Hotelkostnader (euro)
               
               
                  Summa (resa + traktamente + hotell)
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  Flyg
               
               
                  Tåg
               
               
                  Bil
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Medel:
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
            
                  
                     Anvisningar:
                  
                  Fyll i kolumnerna F, G och H med återbetalda belopp i nationell valuta. Ange valuta i kolumn A.
                  Om två olika valutor förekommer för samma deltagare, skapa en rad per valuta.
                  Förkortningar för cellerna A, B och H2 finns nedan. Ange i tabellen vilken växelkurs som använts för beräkningarna.
                  
                              Växelkurser
                              (första dagen i den månad seminariet ägde rum. Se artikel 9 i kapitel II och artikel 13 i kapitel III):
                           
                        
                              BGN
                           
                           
                              1,9558
                           
                           
                              BGN/EUR
                           
                        
                              CZK
                           
                           
                              27,485
                           
                           
                              CZK/EUR
                           
                        
                              DKK
                           
                           
                              7,456
                           
                           
                              DKK/EUR
                           
                        
                              EUR
                           
                           
                              1,0000
                           
                           
                              EUR/EUR
                           
                        
                              GBP
                           
                           
                              0,6715
                           
                           
                              GBP/EUR
                           
                        
                              HUF
                           
                           
                              251,77
                           
                           
                              HUF/EUR
                           
                        
                              LTL
                           
                           
                              3,4528
                           
                           
                              LTL/EUR
                           
                        
                              LVL
                           
                           
                              0,6972
                           
                           
                              LVL/EUR
                           
                        
                              NOK
                           
                           
                              8,238
                           
                           
                              NOK/EUR
                           
                        
                              PLN
                           
                           
                              3,831
                           
                           
                              PLN/EUR
                           
                        
                              SEK
                           
                           
                              9,0404
                           
                           
                              SEK/EUR
                           
                        
                              RON
                           
                           
                              3,3312
                           
                           
                              RON/EUR
                           
                        
                              (växelkurserna är bara exempel – ska uppdateras)
                           
                        
            
         
      
                  Förkortningar för medlemsstater (MS):
               
            
                  Belgien
               
               
                  BE
               
            
                  Tjeckien
               
               
                  CZ
               
            
                  Danmark
               
               
                  DK
               
            
                  Tyskland
               
               
                  DE
               
            
                  Estland
               
               
                  EE
               
            
                  Grekland
               
               
                  EL
               
            
                  Spanien
               
               
                  ES
               
            
                  Frankrike
               
               
                  FR
               
            
                  Irland
               
               
                  IE
               
            
                  Italien
               
               
                  IT
               
            
                  Cypern
               
               
                  CY
               
            
                  Lettland
               
               
                  LV
               
            
                  Litauen
               
               
                  LT
               
            
                  Luxemburg
               
               
                  LU
               
            
                  Ungern
               
               
                  HU
               
            
                  Malta
               
               
                  MT
               
            
                  Nederländerna
               
               
                  NL
               
            
                  Österrike
               
               
                  AT
               
            
                  Polen
               
               
                  PL
               
            
                  Portugal
               
               
                  PT
               
            
                  Slovenien
               
               
                  SI
               
            
                  Slovakien
               
               
                  SK
               
            
                  Finland
               
               
                  FI
               
            
                  Sverige
               
               
                  SE
               
            
                  Förenade kungariket
               
               
                  UK
               
            
                  Rumänien
               
               
                  RO
               
            
                  Bulgarien
               
               
                  BG
               
            
         
      
                  (euro)
               
            
                  Medlemsstat
               
               
                  Dagtraktamente:
               
               
                  Hotell, högst:
               
            
                  BE
               
               
                  92
               
               
                  140
               
            
                  CZ
               
               
                  75
               
               
                  155
               
            
                  DK
               
               
                  120
               
               
                  150
               
            
                  DE
               
               
                  93
               
               
                  115
               
            
                  EE
               
               
                  71
               
               
                  110
               
            
                  EL
               
               
                  82
               
               
                  140
               
            
                  ES
               
               
                  87
               
               
                  125
               
            
                  FR
               
               
                  95
               
               
                  150
               
            
                  IE
               
               
                  104
               
               
                  150
               
            
                  IT
               
               
                  95
               
               
                  135
               
            
                  CY
               
               
                  93
               
               
                  145
               
            
                  LV
               
               
                  66
               
               
                  145
               
            
                  LT
               
               
                  68
               
               
                  115
               
            
                  LU
               
               
                  92
               
               
                  145
               
            
                  HU
               
               
                  72
               
               
                  150
               
            
                  MT
               
               
                  90
               
               
                  115
               
            
                  NL
               
               
                  93
               
               
                  170
               
            
                  AT
               
               
                  95
               
               
                  130
               
            
                  PL
               
               
                  72
               
               
                  145
               
            
                  PT
               
               
                  84
               
               
                  120
               
            
                  SI
               
               
                  70
               
               
                  110
               
            
                  SK
               
               
                  80
               
               
                  125
               
            
                  FI
               
               
                  104
               
               
                  140
               
            
                  SE
               
               
                  97
               
               
                  160
               
            
                  UK
               
               
                  101
               
               
                  175
               
            
                  RO
               
               
                  52
               
               
                  170
               
            
                  BG
               
               
                  58
               
               
                  169
               
            
         
      
                  Total budget för seminariet
               
               
                   
               
            
                  Totala godkända kostnader
               
               
                   
               
            
                  Minskning 25/50/75/100 %
               
               
                   
               
            
                  Slutliga stödberättigande kostnader, summa
               
               
                   
               
            
                  Förskott
               
               
                   
               
            
                  Kvar att betala
               
               
                   
               
            
         Stödmottagarens bestyrkande
      
      Vi intygar att
      
                  —
               
               
                  dessa kostnader har uppkommit i samband med de uppgifter som fastställs i arbetsprogrammet enligt förordning (EU) nr 926/2011 och var nödvändiga för att uppgifterna skulle kunna utföras väl,
               
            
                  —
               
               
                  alla handlingar som styrker ersättningen finns tillgängliga för revision,
               
            
                  —
               
               
                  vi inte härleder någon vinst från unionens ekonomiska stöd.
               
            
         Datum:
         
            Tekniska chefens namn:
            Underskrift
         
         Datum:
         
            Ekonomiansvarigs namn:
            Underskrift
         
      
      
                  Resans längd
               
               
                  Traktamente
               
            
                  Mer än 6 timmar till och med 12 timmar
               
               
                  0,5
               
            
                  Mer än 12 timmar till och med 30 timmar
               
               
                  1
               
            
                  Mer än 30 timmar till och med 36 timmar
               
               
                  1,5
               
            
                  Mer än 36 timmar till och med 54 timmar
               
               
                  2
               
            
                  Mer än 54 timmar till och med 60 timmar
               
               
                  2,5
               
            
                  Mer än 60 timmar till och med 78 timmar
               
               
                  3
               
            
                  Mer än 78 timmar till och med 84 timmar
               
               
                  3,5
               
            
                  Mer än 84 timmar till och med 102 timmar
               
               
                  4
               
            
                  Den tid som beaktas vid beräkning av traktamente är
                  
                              a)
                           
                           
                              med flyg: inklusive 2 timmar före avfärd (transfer till flygplatsen) och 2 timmar efter ankomst (transfer från flygplatsen)
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              med tåg: inklusive en halvtimme före avfärd (transfer till stationen) och en halvtimme efter ankomst (transfer från stationen)