CELEX: 22005D0297
Language: sv
Date: 2005-03-08 00:00:00
Title: 2005/297/EG: Beslut nr 1/2005 av ministerrådet för AVS–EG av den 8 mars 2005 om antagande av ministerrådets för AVS–EG arbetsordning

14.4.2005   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 95/44
            
         
      BESLUT nr 1/2005 AV MINISTERRÅDET FÖR AVS–EG
   av den 8 mars 2005
   om antagande av ministerrådets för AVS–EG arbetsordning
   (2005/297/EG)
   MINISTERRÅDET FÖR AVS–EG HAR BESLUTAT FÖLJANDE
   med beaktande av partnerskapsavtalet AVS–EG som undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000, särskilt artikel 15.5 i detta, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Ambassadörskommittén för AVS–EG beslutade den 30 januari 2001 att anta ministerrådets för AVS–EG arbetsordning genom delegering av befogenheter.
            
         
               (2)
            
            
               Vissa ändringar är nödvändiga för att ta hänsyn till de nya medlemsstaternas anslutning till Europeiska unionen.
            
         
               (3)
            
            
               Vid det 29:e mötet med ministerrådet AVS–EG i Gaborone, Botswana den 6 maj 2004 beslutades det att arbetsordningen skulle ändras i enlighet därmed.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Tid och plats för sammanträden
   1.   I enlighet med artikel 15.1 i partnerskapsavtalet AVS–EG (nedan kallat ”AVS–EG-avtalet”) skall ministerrådet för AVS–EG (nedan kallat ”rådet”) sammanträda i princip en gång om året och eljest på begäran av en av parterna när så behövs.
   2.   Rådet skall sammankallas på begäran av dess ordförande. Tidpunkten för dessa sammanträden skall fastställas genom överenskommelse mellan parterna.
   3.   Rådet skall sammanträda antingen i de ordinarie sammanträdeslokalerna vid Europeiska unionens råds säte eller vid sätet för sekretariatet för AVS-statsgruppen eller i en stad belägen i en AVS-stat, i enlighet med rådets beslut.
   Artikel 2
   Dagordning för sammanträdena
   1.   Den preliminära dagordningen för varje sammanträde skall fastställas av ordföranden. Den skall tillställas rådets övriga ledamöter åtminstone 30 dagar före sammanträdets början. Den preliminära dagordningen skall innehålla sådana punkter som anmälts och kommit ordföranden tillhanda senast 30 dagar före sammanträdets början.
   På den preliminära dagordningen skall sådana punkter tas upp för vilka underlaget har kommit rådets sekretariat till handa i tid för att tillställas rådsledamöterna och ledamöterna i ambassadörskommittén för AVS–EG, nedan kallad ”kommittén”, åtminstone 21 dagar före sammanträdets början.
   2.   Dagordningen skall antas av rådet vid början av varje sammanträde. I brådskande fall får rådet, på begäran av AVS-staterna eller gemenskapen, besluta att på dagordningen ta upp sådana punkter för vilka de tidsfrister som föreskrivs i punkt 1 inte har iakttagits.
   3.   Den preliminära dagordningen kan delas upp i en del A, en del B och en del C.
   Punkter där rådet kan beslut om godkännande utan överläggning skall tas upp i del A.
   Punkter som kräver en överläggning i rådet för att kunna godkännas skall tas upp i del B.
   Punkter som tas upp i del C är föremål för diskussioner av informell karaktär.
   Artikel 3
   Överläggningar
   1.   I enlighet med artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall rådets beslut fattas i samförstånd mellan parterna.
   2.   Rådets beslut skall vara giltiga endast om minst hälften av medlemmarna i Europeiska unionens råd, en ledamot av Europeiska gemenskapens kommission, nedan kallad ”kommissionen”, och två tredjedelar av de ledamöter som företräder AVS-staternas regeringar är närvarande.
   3.   Varje rådsledamot som är förhindrad att delta får låta sig företrädas. I så fall skall hon eller han underrätta ordföranden och ange vilken person eller delegation som har befogenhet att företräda henne eller honom. Ersättaren skall utöva den förhindrade ledamotens alla rättigheter.
   4.   Rådsledamöterna får åtföljas av rådgivare som biträder dem.
   5.   Varje delegations sammansättning skall meddelas ordföranden före varje sammanträdes början.
   6.   En företrädare för Europeiska investeringsbanken (nedan kallad ”banken”) skall vara närvarande vid rådets sammanträden när frågor på områden som rör banken står på dagordningen.
   Artikel 4
   Skriftligt förfarande
   Rådet kan i ett brådskande ärende uttala sig skriftligen. Överenskommelse om ett sådant förfarande kan träffas antingen under ett sammanträde i rådet eller inom kommittén.
   Samtidigt med beslutet att tillämpa detta förfarande kan en svarsfrist fastställas. Vid fristens utgång skall rådets ordförande, efter rapport från rådets två sekreterare, på grundval av de inkomna svaren avgöra om överenskommelse kan anses vara träffad.
   Artikel 5
   Kommittéer och arbetsgrupper
   Rådet får inrätta kommittéer och arbetsgrupper med uppgift att utföra sådant arbete som det anser vara nödvändigt, särskilt för att förbereda dess överläggningar rörande samarbetsområden eller särskilda aspekter av partnerskapet.
   Övervakningen av arbetet i dessa kommittéer och arbetsgrupper får delegeras till kommittén.
   Artikel 6
   Begränsade ministergrupper
   Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 5 får rådet vid sina sammanträden ge begränsade ministergrupper med lika många deltagare från varje part i uppdrag att förbereda dess överläggningar och slutsatser rörande särskilda punkter på dagordningen.
   Artikel 7
   Ministerkommittéer
   1.   I enlighet med artikel 83 i AVS–EG-avtalet skall det inrättas en AVS–EG-kommitté för utvecklingsfinansieringssamarbete. Rådet skall fastställa arbetsordningen för denna kommitté.
   2.   Rådet skall undersöka handelspolitiska frågor och de rapporter som framläggs av den gemensamma ministerkommittén AVS–EG för handel som inrättas genom artikel 38 i AVS–EG-avtalet.
   Artikel 8
   Stater som närvarar som observatörer
   1.   Företrädare för signatärstater som har undertecknat AVS–EG-avtalet, men som vid dess ikraftträdande ännu inte har slutfört de förfaranden som avses i artikel 93.1 och 93.2 i avtalet, får närvara som observatörer vid rådets sammanträden. De kan i så fall tillåtas delta i rådets diskussioner.
   2.   Samma regel är tillämplig på de länder som avses i artikel 93.6 i AVS–EG-avtalet.
   3.   Rådet får tillåta företrädarna för en stat som ansökt om anslutning till AVS–EG-avtalet att i egenskap av observatörer delta i rådets samarbete.
   Artikel 9
   Konfidentialitet och offentliga publikationer
   1.   Om inte annat beslutats skall rådets sammanträden inte vara offentliga. För tillträde till rådets sammanträden skall det fordras ett passerkort.
   2.   Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall rådets överläggningar omfattas av sekretess, såvida inte rådet beslutar något annat.
   3.   Varje part kan besluta att i sina respektive offentliga publikationer offentliggöra rådets beslut, resolutioner, rekommendationer och yttranden.
   Artikel 10
   Dialog med icke-statliga aktörer
   1.   I anslutning till sina ordinarie sammanträden får rådet inbjuda företrädare för näringslivet, arbetsmarknadens parter och det civila samhället i AVS-staterna respektive Europeiska unionen till åsiktsutbyte i syfte att informera dem och inhämta deras synpunkter och förslag rörande särskilda punkter på dagordningen.
   2.   Rådets sekretariat skall anordna åsiktsutbyten mellan företrädare för näringslivet, arbetsmarknadens parter och det civila samhället. Det får med kommissionens samtycke anförtro vissa uppgifter till organisationer som företräder det civila samhället. Rådets sekretariat får i synnerhet när det gäller åsiktsutbytet mellan företrädare för näringslivet och arbetsmarknadens parter i AVS-staterna och EU anförtro vissa uppgifter till Europeiska gemenskapernas ekonomiska och sociala kommitté.
   3.   De punkter på dagordningen som är föremål för en dialog mellan icke-statliga aktörer skall fastställas av rådets ordförande på förslag av rådets sekretariat. De skall meddelas rådets övriga ledamöter samtidigt som den preliminära dagordningen för varje sammanträde.
   Artikel 11
   Regionala och subregionala organisationer
   AVS-staternas regionala och subregionala organisationer får låta sig företrädas vid sammanträdena i rådet och kommittén genom observatörer, under förutsättning att beslut om detta i förväg har fattats av rådet.
   Artikel 12
   Meddelanden och protokoll
   1.   Alla meddelanden som föreskrivs i denna arbetsordning skall genom rådets sekretariats försorg tillställas AVS-staternas företrädare, sekretariatet för gruppen av AVS-stater, medlemsstaternas ständiga representanter, Europeiska unionens råds generalsekretariat och kommissionen.
   Dessa meddelanden skall i de fall de rör banken även tillställas bankens ordförande.
   2.   Över varje sammanträde skall det upprättas ett protokoll, där särskilt de beslut som fattas av rådet skall anges.
   Sedan protokollet godkänts av rådet skall det undertecknas av den sittande ordföranden och av rådets två sekreterare och bevaras i rådets arkiv. En kopia av protokollet skall tillställas de mottagare som anges i punkt 1.
   Artikel 13
   Dokumentation
   Om inte annat beslutas skall rådet överlägga på grundval av underlag som avfattats på parternas officiella språk.
   Artikel 14
   Texternas form
   1.   De beslut, resolutioner, rekommendationer och yttranden som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall delas in i artiklar.
   De texter som avses i första stycket skall avslutas med formuleringen ”Utfärdad (utfärdat) i…”, följd av det datum då rådet antog texterna.
   2.   De beslut som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall ha titeln ”Beslut”, följd av ett löpnummer, datum för antagande och en uppgift om ämnet.
   Besluten skall innehålla uppgift om dag för ikraftträdande. De skall innehålla följande mening: ”AVS-staterna, gemenskapen och medlemsstaterna skall, var och en för sitt vidkommande, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.”
   3.   De resolutioner, rekommendationer och yttranden som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall ha titeln ”Resolution”, ”Rekommendation” eller ”Yttrande”, följd av ett ordningsnummer, datum för antagande och en uppgift om ämnet.
   4.   De av rådet antagna texterna skall undertecknas av ordföranden och bevaras i rådets arkiv.
   Dessa texter skall genom rådets två sekreterares försorg delges de mottagare som avses i artikel 12.1.
   Artikel 15
   Ordförandeskap
   Ordförandeskapet i rådet skall utövas växelvis enligt följande turordning:
   
               —
            
            
               Från och med den 1 april till och med den 30 september av en regeringsledamot från en AVS-stat.
            
         
               —
            
            
               Från och med den 1 oktober till och med den 31 mars av en ledamot av Europeiska unionens råd.
            
         Artikel 16
   Kommittén
   1.   Enligt artikel 15.4 i avtalet AVS–EG får rådet delegera befogenheter till kommittén.
   2.   De villkor under vilka kommittén skall sammanträda fastställs i dess arbetsordning.
   3.   Kommittén skall förbereda rådets sammanträden och utföra de uppdrag som rådet kan anförtro den.
   Artikel 17
   Deltagande i den gemensamma församlingen
   När rådet deltar i den gemensamma församlingens möten skall det företrädas av sin ordförande.
   Om ordföranden är förhindrad att närvara skall han utse den ledamot som skall ersätta honom.
   Artikel 18
   Samstämmighet i gemenskapspolitiken och inverkan på genomförandet av AVS–EG-avtalet
   1.   När AVS-staterna begär samråd enligt artikel 12 i AVS–EG-avtalet skall detta äga rum snarast, i allmänhet senast 15 dagar efter begäran.
   2.   Det behöriga organet kan vara rådet, kommittén, en av de båda ministerkommittéer som avses i artikel 7 eller en tillfällig grupp.
   Artikel 19
   Sekretariat
   Sekretariatsuppgifterna för rådet och kommittén skall utföras på jämställd grund av två sekreterare.
   De båda sekreterarna skall efter ömsesidigt samråd utnämnas av AVS-staterna respektive av gemenskapen.
   Sekreterarna skall utföra sina uppgifter i fullständig oavhängighet med endast AVS–EG-avtalets bästa för ögonen utan att begära eller ta emot instruktioner från någon regering, organisation eller myndighet förutom rådet och kommittén.
   All korrespondens till rådet skall tillställas dess ordförande vid rådssekretariatets säte.
   Artikel 20
   Detta beslut upphäver och ersätter beslut nr 1/2001 av den 30 januari 2001 av ambassadörskommittén för AVS–EG om antagande av ministerrådets för AVS–EG arbetsordning.
   
      Utfärdat i Bryssel den 8 mars 2005.
      
         
            För ministerrådet för AVS–EG
         
         J. ASSELBORN
         
         
            Ordförande