CELEX: 32008D0762
Language: mt
Date: 2008-09-25 00:00:00
Title: 2008/762/KE: Deċiżjoni tal-Kunsill tal- 25 ta' Settembru 2008 li tadotta r-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-Faċilità ta’ Investiment stabbilit taħt l-awspiċji tal-Bank Ewropew ta’ l-Investiment

1.10.2008   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea
            
            
               L 262/34
            
         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
   tal-25 ta' Settembru 2008
   li tadotta r-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-Faċilità ta’ Investiment stabbilit taħt l-awspiċji tal-Bank Ewropew ta’ l-Investiment
   (2008/762/KE)
   IL-KUNSILL TA' L-UNJONI EWROPEA,
   Wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea,
   Wara li kkunsidra l-Ftehim Intern bejn ir-Rappreżentanti tal-Gvernijiet ta’ l-Istati Membri li jiltaqgħu fi ħdan il-Kunsill, dwar il-finanzjament ta’ l-għajnuna Komunitarja taħt il-qafas finanzjarju multi-annwali għall-perijodu 2008 sa l-2013 skond il-Ftehim ta’ Sħubija AKP-KE u bl-allokazzjoni ta’ l-assistenza finanzjarja għall-Pajjiżi u t-Territorji Barranin li għalihom tapplika l-Parti Erbgħa tat-Trattat KE (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 9(2) tiegħu,
   Wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 617/2007 ta’ l-14 ta’ Mejju 2007 dwar l-implimentazzjoni ta’ l-10 Fond Ewropew għall-Iżvilupp taħt il-Ftehim ta’ Sħubija AKP-KE (2), u b’mod partikolari t-tieni paragrafu ta’ l-Artikolu 13(1) tiegħu,
   Wara li kkunsidra l-proposta tal-Bank Ewropew ta’ l-Investiment,
   Wara li kkunsidra l-opinjoni tal-Kummissjoni,
   IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
   Artikolu 1
   Ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-Faċilità ta’ Investiment stabbilit taħt l-awspiċji tal-Bank Ewropew ta’ l-Investiment, kif stabbiliti fl-Anness għal din id-Deċiżjoni, huma b’dan adottati.
   Artikolu 2
   Din id-Deċiżjoni għanda tidħol fis-seħħ fil-jum tal-pubblikazzjoni tagħha f'Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea.
   
      Magħmula fi Brussell, 25 ta’ Settembru 2008.
      
         
            Għall-Kunsill
         
         
            Il-President
         
         B. HORTEFEUX
      
   
   
      (1)  ĠU L 247, 9.9.2006, p. 32.
   
      (2)  ĠU L 152, 13.6.2007, p. 1.
   
      ANNESS
      REGOLI TA’ PROĊEDURA TAL-KUMITAT TAL-FAĊILITÀ TA’ INVESTIMENT STABBILIT TAĦT L-AWSPIĊJI TAL-BANK EWROPEW TA’ L-INVESTIMENT
      Artikolu 1
      1.   Il-Kumitat tal-Faċilità ta’ Investiment (“il-Kumitat”) għandu jikkonsisti minn rappreżentant għal kull Stat Membru u rappreżentant tal-Kummissjoni tal-Komunitajiet Ewropej, minn issa ’l quddiem imsejjaħ (“il-Kummissjoni”). Għandhom jivvotaw biss il-membri tal-Kumitat maħtura mill-Istati Membri, jew is-supplenti tagħhom.
      2.   Il-President u d-deputat President tal-Kumitat għandhom jiġu eletti minn fost il-membri tal-Kumitat maħtura mill-Istati Membri għal perijodu ta’ sentejn. L-elezzjoni għandha ssir fil-bidu ta’ l-ewwel laqgħa tal-Kumitat b’vot sigriet. Il-President għandu jiġi elett mill-kandidati abbażi ta’ maġġoranza kkwalifikata, kif stabbilit fl-Artikolu 3. L-elezzjoni tad-deputat President għandha ssegwi l-istess proċedura.
      3.   Il-Bank Ewropew ta’ l-Investiment, (“il-Bank”), għandu jipprovdi s-segretarjat u s-servizzi ta’ appoġġ lill-Kumitat.
      4.   Kull Stat Membru għandu jinnomina rappreżentant wieħed u supplent wieħed li jkun awtorizzat jeżerċita d-drittijiet tal-vot. Supplent jista’ jattendi l-laqgħat tal-Kumitat bħala osservatur, iżda għandu jkollu biss id-dritt tal-vot meta r-rappreżentant ta’ l-Istat Membru tiegħu jkun assenti. F’ċirkostanzi eċċezzjonali, fejn la r-rappreżentant u lanqas is-supplent ma jkunu jistgħu jattendu laqgħa tal-Kumitat, ir-rappreżentant jista’ jagħti prokura lil rappreżentant ieħor, jew jista’ jiġi sostitwit minn terza persuna li jiġi maħtur ad hoc mill-Istat Membru. L-Istati Membri għandhom jinformaw lill-Bank u lis-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill bl-ismijiet u l-indirizzi tar-rappreżentanti u s-supplenti tagħhom permezz tar-Rappreżentanzi Permanenti tagħhom għall-Unjoni Ewropea.
      5.   Il-Kummissjoni għandha tinnomina rappreżentant wieħed u supplent wieħed biex jattendu l-laqgħat tal-Kumitat u għandha tgħaddi l-ismijiet tagħhom lill-Bank u s-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill. Dawn il-persuni maħtura jistgħu jkunu assistiti minn uffiċjali u ħaddiema oħra tal-Kummissjoni.
      6.   Il-Bank għandu jinnomina żewġ uffiċjali biex jattendu u jieħdu sehem fil-ħidma tal-Kumitat u għandu jgħaddi l-ismijiet tagħhom lill-Kummissjoni u s-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill. Dawn il-persuni maħtura jistgħu jkunu assistiti minn uffiċjali oħra tal-Bank.
      7.   Rappreżentant tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill għandu jkun mistieden biex jattendi laqgħat tal-Kumitat bħala osservatur.
      Artikolu 2
      Il-Kumitat għandu jitlaqqa’ mill-President tiegħu u għandu jiltaqa’ mill-inqas erba’ darbiet fis-sena fil-kwartieri ġenerali tal-Bank fil-Lussemburgu. Il-President jista’ jsejjaħ laqgħat addizzjonali fuq talba ta’ wieħed mill-Membri, jew tal-Bank.
      Is-segretarjat għandu jibgħat avviżi tal-laqgħat lill-membri tal-Kumitat u s-supplenti tagħhom u lis-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill flimkien mad-dettalji ta’ l-aġenda proposta għal-laqgħa, kif ukoll id-dokumenti rilevanti, kif speċifikat fl-Artikolu 5(1).
      Artikolu 3
      Il-Kumitat għandu jaġixxi fil-materji kollha b’maġġoranza kkwalifikata ta’ 724 vot minn 1 004, li jesprimu vot favur mingħand mill-inqas erbatax-il Stat Membru. Il-minoranza li timblokka għandha tikkonsisti f’281 vot. Il-voti tar-rappreżentanti ta’ l-Istati Membri għandhom jitwieżnu hekk kif ġej:
      
                  Stat Membru
               
               
                  Voti
               
            
                  Il-Belġju
               
               
                  35 
               
            
                  Il-Bulgarija
               
               
                  1 
               
            
                  Ir-Repubblika Ċeka
               
               
                  5 
               
            
                  Id-Danimarka
               
               
                  20 
               
            
                  Il-Ġermanja
               
               
                  205 
               
            
                  L-Estonja
               
               
                  1 
               
            
                  Il-Greċja
               
               
                  15 
               
            
                  Spanja
               
               
                  79 
               
            
                  Franza
               
               
                  196 
               
            
                  L-Irlanda
               
               
                  9 
               
            
                  L-Italja
               
               
                  129 
               
            
                  Ċipru
               
               
                  1 
               
            
                  Il-Latvja
               
               
                  1 
               
            
                  Il-Litwanja
               
               
                  1 
               
            
                  Il-Lussemburgu
               
               
                  3 
               
            
                  L-Ungerija
               
               
                  6 
               
            
                  Malta
               
               
                  1 
               
            
                  L-Olanda
               
               
                  49 
               
            
                  L-Awstrija
               
               
                  24 
               
            
                  Il-Polonja
               
               
                  13 
               
            
                  Il-Portugall
               
               
                  12 
               
            
                  Ir-Rumanija
               
               
                  4 
               
            
                  Is-Slovenja
               
               
                  2 
               
            
                  Is-Slovakkja
               
               
                  2 
               
            
                  Il-Finlandja
               
               
                  15 
               
            
                  L-Iżvezja
               
               
                  27 
               
            
                  Ir-Renju Unit
               
               
                  148 
               
            
                  Total
               
               
                  1 004 
               
            Artikolu 4
      1.   Il-Kumitat għandu, taħt il-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 3:
      
                  (a)
               
               
                  fir-rigward tal-Faċilità ta’ Investiment, japprova:
                  
                              (i)
                           
                           
                              il-linji gwida operattivi u l-proposti għar-reviżjoni tagħhom;
                           
                        
                              (ii)
                           
                           
                              l-istrateġiji ta’ investiment u l-pjani ta’ l-attività, skond il-punt b) ta’ l-Artikolu 13(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 617/2007 ta’ l-14 ta’ Mejju 2007 dwar l-implimentazzjoni ta’ l-10 Fond Ewropew għall-Iżvilupp taħt il-Ftehim ta’ Sħubija AKP-KE (1) (Ir-Regolament Implimentattiv);
                           
                        
                              (iii)
                           
                           
                              ir-rapporti annwali, inklużi r-rendikonti finanzjarji;
                           
                        
                              (iv)
                           
                           
                              kwalunkwe dokument ta’ politika ġenerali, inklużi rapporti ta’ evalwazzjoni;
                           
                        
            
                  (b)
               
               
                  jagħti opinjoni dwar:
                  
                              (i)
                           
                           
                              proposti biex jingħata sussidju fuq l-imgħax, skond il-punt a) ta’ l-Artikolu 13(3) tar-Regolament Implimentattiv;
                           
                        
                              (ii)
                           
                           
                              proposti relatati ma’ proġetti li għalihom il-Kummissjoni tkun tat opinjoni negattiva;
                           
                        
                              (iii)
                           
                           
                              kwalukwe proposta oħra bbażata fuq il-prinċipji ġenerali ddefiniti fil-linji gwida operattivi.
                           
                        
            Barra minn hekk, il-korpi governattivi tal-Bank jistgħu, minn żmien għal ieħor, jitolbu li l-Kumitat jagħti opinjoni dwar proposti oħra ta’ finanzjament, jew dwar kwistjonijiet oħra ta’ strateġija jew politika li jikkonċernaw l-attivitajiet tal-Bank fil-pajjiżi ta’ l-AKP.
      2.   Id-dokumenti ta’ ħidma u l-proposti għall-Kumitat għandhom jitħejjew u jkunu ppreżentati lill-Kumitat mill-Bank. Il-proposti għandhom jagħtu dettalji dwar:
      
                  (a)
               
               
                  id-deskrizzjoni tal-proġett u r-rilevanza tiegħu għall-istrateġija ta’ l-iżvilupp tal-pajjiż kif ippreżentata fid-dokumenti ta’ strateġija tal-pajjiż;
               
            
                  (b)
               
               
                  l-għan ta’ l-iżvilupp li l-proġett huwa maħsub li jikseb, inkluża s-sostenibbiltà tal-miżuri ppjanati;
               
            
                  (ċ)
               
               
                  l-organizzazzjoni ġenerali u l-ġustifikazzjoni tal-proġett;
               
            
                  (d)
               
               
                  l-ispejjeż tal-proġett, il-metodu tal-finanzjament u r-riskji involuti, kif ukoll, meta rilevanti, il-miżuri li l-Bank biħsiebu japplika biex jittaffew ir-riskji;
               
            
                  (e)
               
               
                  l-impatt lokali, nazzjonali u reġjonali tal-proġett, ibbażat fuq id-dispożizzjonijiet tal-Ftehim ta’ Sħubija AKP-UE, inkluż fuq l-ambjent;
               
            
                  (f)
               
               
                  il-ftehim jew l-opinjoni tal-Kummissjoni, kif speċifikat fl-Artikolu 13(5) tar-Regolament Implimentattiv.
               
            3.   Ir-regoli dettaljati li jiggvernaw l-eżekuzzjoni teknika tal-proġett u l-iskeda ta’ żmien għat-twettiq tiegħu għandhom jiġu ppreżentati fil-qosor f’Anness għall-proposta.
      Artikolu 5
      1.   Il-Bank għandu jibgħat id-dokumenti u l-proposti rilevanti lill-membri tal-Kumitat u s-supplenti tagħhom, u lis-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill fil-limiti ta’ żmien rispettivi li ġejjin:
      
                  (a)
               
               
                  mill-inqas erba’ ġimgħat qabel id-data ffissata għal-laqgħat f’każijiet fejn hija prevista approvazzjoni tal-Kumitat;
               
            
                  (b)
               
               
                  mill-inqas tliet ġimgħat qabel id-data ffissata għal-laqgħat f’każijiet fejn tintalab l-opinjoni tal-Kumitat.
               
            Il-President jista’ f’każijiet eċċezzjonali jirrinunzja l-limiti ta’ żmien msemmijin hawn fuq, fuq talba raġunata tal-Bank.
      2.   Il-membri tal-Kumitat għandhom jinnotifikaw lill-Bank bil-miktub dwar kwalunkwe kumment jew talba għal aktar informazzjoni li huma jista’ jkollhom dwar id-dokumenti mqassmin skond il-paragrafu 1, mill-inqas fi żmien ħamest ijiem tax-xogħol f’każijiet ta’ approvazzjoni u tlett ijiem tax-xogħol f’każijiet ta’ opinjoni, qabel id-data tal-laqgħat.
      3.   Fuq proposta tal-President tiegħu, il-Kumitat għandu jadotta l-aġenda fil-bidu tal-laqgħa. Kull membru tal-Kumitat jista’ jitlob li jiżdiedu punti fl-aġenda, iżda għal diskussjoni biss. L-informazzjoni pprovduta f’dan ir-rigward tista’ tingħata verbalment.
      4.   Ir-rappreżentant ta’ Stat Membru assenti għandu jitqies li approva jew ta opinjoni favorevoli dwar id-dokumenti ppreżentati, ħlief fejn huwa jkun ta lill-President tal-Kumitat avviż bil-miktub dwar l-intenzjoni tiegħu li ma japprovax jew ma jagħtix opinjoni favorevoli, jew fejn, bħala miżura eċċezzjonali, huwa jkun ta prokura lil rappreżentant ta’ Stat Membru ieħor. Meta jkunu ngħataw prokuri għall-vot jew ikun intgħażel sostitut, il-President tal-Kumitat għandu jkun infurmat b’dan bil-quddiem.
      Ir-rappreżentant ta’ Stat Membru jista’ jirċievi prokura minn rappreżentant ta’ Stat Membru ieħor wieħed biss.
      Artikolu 6
      1.   Tista’ tintalab l-opinjoni tal-Kumitat permezz ta’ proċedura bil-miktub fuq l-inizjattiva tal-Bank u bi qbil bil-quddiem mal-President.
      2.   Meta proposta tiġi ppreżentata permezz ta’ proċedura bil-miktub, il-Bank jippreżentaha flimkien mad-dokumenti ta’ appoġġ kollha rilevanti. Jekk fi żmien tliet ġimgħat wara l-preżentazzjoni ta’ proposta, ir-rappreżentant ta’ Stat Membru ma jkunx ta vot negattiv, il-vot jitqies li huwa favur il-proposta.
      3.   Jekk diskussjoni f’laqgħa tal-Kumitat tintalab speċifikament minn wieħed mill-membri mhux aktar tard minn ħamest ijiem tax-xogħol qabel ma jiskadi l-perijodu ta’ tliet ġimgħat imsemmi fil-paragrafu 2, il-proposta għandha tiġi ppreżentata fil-laqgħa skedata li jmiss tal-Kumitat. F’każijiet eċċezzjonali ta’ urġenza partikolari, il-Bank imbagħad jista’ jitlob li l-President isejjaħ laqgħa straordinarja tal-Kumitat skond l-Artikolu 2.
      Artikolu 7
      1.   Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 13(6) tar-Regolament Implimentattiv, l-approvazzjoni jew l-opinjoni favorevoli tal-Kumitat jistgħu jingħataw soġġett għal kwalunkwe kumment speċifikat mill-Kumitat.
      2.   Il-Kumitat jista’ jitlob biex l-evalwazzjoni ta’ talba jew proposta tiġi ssupplimentata f’ċerti aspetti. F’każ bħal dan, it-talba jew il-proposta jistgħu jitressqu quddiem il-Kumitat għat-tieni darba.
      3.   L-opinjonijiet mogħtija mill-Kumitat għandhom jintbagħtu lill-korpi Bankjari għat-teħid tad-deċiżjonijiet.
      Artikolu 8
      1.   Fi żmien ġimagħtejn mid-data tal-laqgħa, is-segretarjat, taħt ir-responsabbiltà tal-President, għandu jħejji l-minuti tal-konklużjonijiet ewlenin ta’ kull laqgħa tal-Kumitat u l-pożizzjonijiet ewlenin adottati mill-membri tal-Kumitat. Is-segretarjat għandu bl-istess mod iħejji l-minuti ta’ l-opinjonijiet u l-voti espressi permezz tal-proċedura bil-miktub. Dawn il-minuti għandhom jintbagħtu lill-membri tal-Kumitat.
      2.   Il-minuti jitqiesu finali ladarba jiġu approvati mill-Kumitat, sew jekk bi proċedura bil-miktub jew f’laqgħa sussegwenti.
      3.   Kull korrispondenza li tikkonċerna lill-Kumitat għandha tiġi indirizzata lis-segretarjat, għall-attenzjoni tal-President tal-Kumitat.
      4.   Ir-rappreżentanti u l-osservaturi kollha li jattendu l-laqgħat tal-Kumitat għandhom josservaw il-kunfidenzjalità tal-ħidma u d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat. Id-dokumenti relatati ma’ tali ħidma u deliberazzjonijiet huma għall-użu ta’ dawk li lilhom huma indirizzati, li għandhom ikunu responsabbli għaż-żamma sigura u għall-ħarsien tal-kunfidenzjalità tagħhom.
      Artikolu 9
      1.   In-nefqa operattiva tal-Kumitat, inklużi l-ispejjeż ta’ l-ivvjaġġar għal rappreżentant wieħed ta’ kull Stat Membru, titħallas mill-Bank.
      2.   Il-Bank għandu jqiegħed għad-dispożizzjoni tal-Kumitat il-bini u t-tagħmir meħtieġa għall-ħidma tiegħu.
      Artikolu 10
      L-avviżi, il-korrispondenza jew id-dokumenti kollha li għandhom jintbagħtu skond dawn ir-Regoli jistgħu jintbagħtu permezz tal-posta elettronika jew bil-fax.
      
         (1)  ĠU L 152, 13.6.2007, p. 1.