CELEX: 32010D0710(01)
Language: sl
Date: 2010-07-10 00:00:00
Title: Sklep št. E2 z dne 3. marca 2010 o vzpostavitvi postopka upravljanja sprememb, ki se uporablja za podatke o organih, opredeljenih v členu 1 Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta in navedenih v elektronskem imeniku, ki je sestavni del EESSI  (Besedilo velja za EGP in za sporazum EU/Švica)

10.7.2010   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               C 187/5
            
         SKLEP št. E2
   z dne 3. marca 2010
   o vzpostavitvi postopka upravljanja sprememb, ki se uporablja za podatke o organih, opredeljenih v členu 1 Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta in navedenih v elektronskem imeniku, ki je sestavni del EESSI
   (Besedilo velja za EGP in za sporazum EU/Švica)
   2010/C 187/04
   UPRAVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJO SISTEMOV SOCIALNE VARNOSTI JE –
   ob upoštevanju člena 72(d) Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 29. aprila 2004 o koordinaciji sistemov socialne varnosti (1), v skladu s katerim je Upravna komisija pristojna za sprejem skupnih strukturnih pravil za službe obdelave podatkov in za razvoj določb o delovanju skupnega dela teh služb,
   ob upoštevanju člena 88 Uredbe (ES) št. 987/2009 Evropskega parlamenta in Sveta (2) (v nadaljnjem besedilu: izvedbena uredba),
   v skladu s pogoji iz člena 71(2) Uredbe (ES) št. 883/2004 –
   ob upoštevanju naslednjega:
   
               (1)
            
            
               Del posodobitve sistema usklajevanja med nacionalnimi sistemi socialne varnosti je vzpostavitev elektronskega imenika s podatki o nacionalnih organih, ki uporabljajo uredbi (ES) št. 883/2004 in (ES) št. 987/2009 (v nadaljevanju: izvedbena uredba).
            
         
               (2)
            
            
               Države članice so odgovorne za vnos lastnih kontaktnih informacij v elektronski imenik in za njihovo posodabljanje.
            
         
               (3)
            
            
               Države članice zagotovijo, da so podatki v njihovih lokalnih kopijah elektronskega imenika dnevno usklajeni s podatki v izvirniku elektronskega imenika, ki ga upravlja Evropska komisija.
            
         
               (4)
            
            
               Vzpostaviti je treba postopek upravljanja sprememb, s katerim se zagotovi strukturirana, dosledna, preverljiva in pravočasna obdelava sprememb podatkov v elektronskem imeniku –
            
         SPREJELA NASLEDNJI SKLEP:
   
               1.
            
            
               Ta sklep določa pravila za postopek upravljanja sprememb v zvezi s podatki o pristojnih organih, nacionalnih nosilcih, organih za zvezo in dostopnih točkah, kot so opredeljeni v členu 1(m), (q) in (r) Uredbe (ES) št. 883/2004 in člena (1)(2)(a) in (b) izvedbene uredbe.
            
         
               2.
            
            
               Postopek upravljanja sprememb se uporablja za podatke v izvirniku elektronskega imenika, ki ga upravlja Evropska komisija, in za lokalne kopije, ki jih hranijo države članice.
            
         
               3.
            
            
               Vsaka država članica imenuje osebo, ki je odgovorna za vnos sprememb v izvirnik elektronskega imenika in za posodabljanje lokalnih kopij.
            
         
               4.
            
            
               Vsaka država članica določi tudi osrednjo kontaktno točko za EESSI za vsako dostopno točko (v nadaljevanju: enotna kontaktna točka za DT). To je prva kontaktna točka za nosilce in organe, povezane z navedeno dostopno točko.
            
         
               5.
            
            
               Vsaka država članica prek sekretariata obvesti Upravno komisijo o pomembnejših spremembah podatkov, ki zadevajo pristojne organe, nacionalne nosilce, organe za zvezo ali dostopne točke najmanj en koledarski mesec pred nastopom spremembe. Obvestilo se lahko naslovi na sekretariat. Manjše spremembe se lahko vnesejo v izvirnik elektronskega imenika brez predhodnega obvestila.
            
         
               6.
            
            
               Za namene tega postopka je pomembnejša sprememba opredeljena kot sprememba, ki negativno vpliva na uporabo uredb in posledično na koordinacijo zaradi morebitnega oviranega pošiljanja ali preusmerjanja strukturiranih elektronskih dokumentov (SED) zadevnemu nosilcu ali organu.
               Pomembnejša sprememba med drugim vključuje:
               
                           (a)
                        
                        
                           spremembe, povezane z identifikacijsko kodo, funkcijo ali pristojnostjo organa ali nosilca ali dostopne točke;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           ukinitev organa, nosilca ali dostopne točke;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           združitev organov ali nosilcev ali dostopnih točk.
                        
                     
         
               7.
            
            
               Če gre pri pomembnejši spremembi za spremembo iz točke (a), (b) ali (c), država članica navede, kateri organ, nosilec ali dostopna točka bo prevzela zadevno funkcijo ali pristojnost na dan nastopa spremembe.
            
         
               8.
            
            
               Po prejemu obvestila o pomembnejši spremembi sekretariat obvesti Upravno komisijo in enotne kontaktne točke DT o spremembi in datumu nastopa te spremembe.
            
         
               9.
            
            
               V skladu s členom 9 poslovnika Upravne komisije lahko člani Upravne komisije spremembi tudi nasprotujejo ali se glasovanja vzdržijo. V primeru nestrinjanja se sprememba obravnava na prvem naslednjem sestanku Upravne komisije.
            
         
               10.
            
            
               Države članice zagotovijo, da so lokalne kopije imeniških storitev dnevno usklajene z izvirnikom elektronskega imenika. Uskladitev lokalnih kopij se izvede med eno in tretjo uro zjutraj po srednjeevropskem času.
            
         
               11.
            
            
               V enem letu po objavi Sklepa v Uradnem listu Upravna komisija oceni izkušnje držav članic z njegovo uporabo.
            
         
               12.
            
            
               Ta sklep se objavi v Uradnem listu Evropske unije. Uporablja se od prvega dne drugega meseca po objavi.
            
         
      
         
            Predsednik Upravne komisije
         
         José Maria MARCO GARCÍA
      
   
   
      (1)  UL L 166, 30.4.2004, str. 1.
   
      (2)  UL L 284, 30.10.2009, str. 1.