CELEX: 22008D0687
Language: nl
Date: 2007-03-06 00:00:00
Title: 2007/1/EG: Besluit nr. 1/2007 van de Associatieraad EU-Egypte van 6 maart 2007 tot oprichting van subcomités van het Associatiecomité en van een werkgroep migratie, sociale en consulaire zaken

28.8.2008   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 230/1
            
         
      BESLUIT Nr. 1/2007 VAN DE ASSOCIATIERAAD EU-EGYPTE
   
   van 6 maart 2007
   tot oprichting van subcomités van het Associatiecomité en van een werkgroep migratie, sociale en consulaire zaken
   (2008/687/EG)
   DE ASSOCIATIERAAD EU-EGYPTE,
   Gelet op de Europees-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Arabische Republiek Egypte, anderzijds (1) („de Europees-mediterrane overeenkomst”),
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               Uiterlijk 31 december 2015 moet een vrijhandelszone tussen de Europese Unie en de Arabische Republiek Egypte tot stand zijn gebracht.
            
         
               (2)
            
            
               De complexiteit van de betrekkingen van de Europese Unie met de landen van het zuidelijke Middellandse Zeegebied als gevolg van de tenuitvoerlegging van de Europees-mediterrane overeenkomsten en de voortzetting van het Europees-mediterrane partnerschap, groeit.
            
         
               (3)
            
            
               Bij de Associatiecomités van de andere geassocieerde landen zijn subcomités opgericht met het oog op het toezicht op de tenuitvoerlegging van de prioriteiten van het partnerschap en de harmonisatie van de wetgeving.
            
         
               (4)
            
            
               Het is noodzakelijk het milieubeleid in het sectoriële beleid te integreren, met het oog op duurzame ontwikkeling.
            
         
               (5)
            
            
               In artikel 80 van de Europees-mediterrane overeenkomst is bepaald dat werkgroepen of lichamen kunnen worden ingesteld ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, en in artikel 67 van de overeenkomst is bepaald dat een werkgroep wordt opgericht om de uitvoering van de bepalingen op het gebied van migratie en sociale en consulaire zaken te evalueren,
            
         BESLUIT:
   Artikel 1
   De werkgroep migratie en sociale en consulaire zaken en de in bijlage 1 vermelde subcomités bij het Associatiecomité EG-Egypte worden hierbij opgericht, en de in bijlage 2 vermelde reglementen van orde van deze werkgroep en deze subcomités worden hierbij vastgesteld.
   De werkgroep en de subcomités werken onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. Zij zijn niet bevoegd om besluiten te nemen.
   Het Associatiecomité neemt alle andere nodige maatregelen met het oog op het goed functioneren van de werkgroep en de subcomités en stelt de Associatieraad daarvan in kennis.
   De Associatieraad kan besluiten bestaande andere subcomités of groepen op te richten, of bestaande subcomités of groepen op te heffen.
   Artikel 2
   Dit besluit wordt van kracht op de dag waarop het wordt aangenomen.
   
      Gedaan te Brussel, 6 maart 2007.
      
         
            Voor de Associatieraad
         
         
            De voorzitter
         
         A. ABUL GHEIT
         
      
   
   
      (1)  PB L 304 van 30.9.2004, blz. 39.
   
      BIJLAGE 1
      ASSOCIATIEOVEREENKOMST EU-EGYPTE
      Werkgroep migratie en sociale en consulaire zaken en aan het Associatiecomité toegevoegde subcomités
      
                  1)
               
               
                  Werkgroep migratie en sociale en consulaire zaken
               
            
                  2)
               
               
                  Interne markt
               
            
                  3)
               
               
                  Industrie, handel, diensten en investeringen
               
            
                  4)
               
               
                  Vervoer, milieu en energie
               
            
                  5)
               
               
                  Informatiemaatschappij, audiovisuele media, onderzoek en innovatie, onderwijs en cultuur
               
            
                  6)
               
               
                  Landbouw en visserij
               
            
                  7)
               
               
                  Justitie en veiligheid
               
            
                  8)
               
               
                  Douanesamenwerking
               
            
                  9)
               
               
                  Politieke aangelegenheden: Mensenrechten en democratie — Internationale en regionale vraagstukken
               
            
   
      BIJLAGE 2
      REGLEMENT VAN ORDE
      Werkgroep migratie en sociale en consulaire zaken EU-Egypte
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      De werkgroep staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. De werkgroep is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      De werkgroep onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. De werkgroep onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor:
      
                  a)
               
               
                  leef- en werkomstandigheden van migrantengemeenschappen;
               
            
                  b)
               
               
                  migratie;
               
            
                  c)
               
               
                  bestrijding van illegale migratie;
               
            
                  d)
               
               
                  gelijke behandeling van Egyptische onderdanen en onderdanen uit de Gemeenschap;
               
            
                  e)
               
               
                  samenwerking bij de afgifte van visa en de vereenvoudiging van de desbetreffende procedures;
               
            
                  f)
               
               
                  asiel;
               
            
                  g)
               
               
                  bevordering van tolerantie en opheffing van discriminatie, ook wat gehandicapten betreft;
               
            
                  h)
               
               
                  bevordering van de rol van vrouwen;
               
            
                  i)
               
               
                  ontwikkeling van Egyptische programma’s voor gezinsplanning en de bescherming van moeder en kind;
               
            
                  j)
               
               
                  sociaal stelsel;
               
            
                  k)
               
               
                  werkgelegenheidsbeleid en beroepsopleiding;
               
            
                  l)
               
               
                  technische samenwerking op het gebied van de institutionele capaciteitsopbouw en opleiding op het gebied van personeelsmanagement;
               
            
                  m)
               
               
                  bilaterale overeenkomsten tussen Egypte en de lidstaten van de Europese Unie op het gebied van sociale zekerheid van werknemers die legaal op de respectieve grondgebieden wonen en werken.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      De werkgroep kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van de werkgroep.
      Alle mededelingen betreffende de werkgroep worden aan de secretarissen van de werkgroep toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      De werkgroep komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van een dergelijk verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kan de werkgroep met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van de werkgroep wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan de werkgroep deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van de werkgroep te plaatsen worden aan de secretarissen van de werkgroep toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door de werkgroep vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van de werkgroep, wordt door de secretarissen van de werkgroep aan de secretarissen en de voorzitter van het Associatiecomité toegezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar, tenzij anders wordt besloten.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Interne markt
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.
      
                  a)
               
               
                  technische regelgeving, metrologie, accreditering, standaardisatie, normalisatie, certificatie, conformiteitsbeoordeling en markttoezicht;
               
            
                  b)
               
               
                  mededinging en staatssteun;
               
            
                  c)
               
               
                  intellectuele, industriële en commerciële eigendomsrechten;
               
            
                  d)
               
               
                  overheidsopdrachten.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van het subcomité aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Industrie, handel, diensten en investeringen
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor:
      
                  a)
               
               
                  industriële samenwerking als beschreven in artikel 45 van de Associatieovereenkomst;
               
            
                  b)
               
               
                  handelskwesties, markttoegang, tarifaire en niet-tarifaire aangelegenheden, met inbegrip van oorsprongskwesties;
               
            
                  c)
               
               
                  diensten, met inbegrip van financiële dienstverlening en posterijen;
               
            
                  d)
               
               
                  toerisme;
               
            
                  e)
               
               
                  recht van vestiging en investeringskwesties;
               
            
                  f)
               
               
                  modernisering van de industrie;
               
            
                  g)
               
               
                  toegang tot financiering en investeringen.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen, moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien de twee partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Vervoer, milieu en energie
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Onderwerp
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving, en op dat van de integratie van het milieubeleid op alle terreinen van de Associatieovereenkomst. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.
      
                  a)
               
               
                  vervoer: met inbegrip van modernisering van de infrastructuur (met name interconnectie), ontsluiting van markten, veiligheid en beveiliging in de zee- en luchtvaart, controle en beheer van havens en luchthavens, bevordering van intelligente vervoerssystemen en het gebruik van informatietechnologieën in alle soorten vervoer, ontwikkeling van de aansluitingen op het wegen- en spoorwegennet van buurlanden, verbetering van het multimodale systeem en de versterking van de regionale samenwerking;
               
            
                  b)
               
               
                  milieubeheer, sectorspecifieke aangelegenheden (klimaatverandering, luchtkwaliteit, watervoorraden en waterkwaliteit, afvalbeheer, natuurbescherming, verwoestijning, verontreiniging van kust- en zeewater, industriële verontreiniging enz.), integratie van milieuoverwegingen, internationale en regionale milieusamenwerking;
               
            
                  c)
               
               
                  energie: met inbegrip van modernisering en ontwikkeling van de infrastructuur (met name interconnectie), veiligheid en beveiliging van energie-infrastructuur en -transport, vraagbeheersing, bevordering van het gebruik van duurzame energie, onderzoek en samenwerking bij de uitwisseling van gegevens, regionale samenwerking, met name de bevordering van een gasmarkt in de Mashrek, prijsbeleid en overeenkomsten inzake de aankoop van gas in de Europese Unie, uitwisseling en overdracht van nieuwe technologie in de gassector;
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Informatiemaatschappij, audiovisuele media, onderzoek en innovatie, onderwijs en cultuur
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.
      
                  a)
               
               
                  ontwikkeling van de institutionele capaciteit op het gebied van wetenschap, technologie en innovatie, en met name van de capaciteit die wordt gebruikt voor de benutting van de resultaten van wetenschappelijk en technologisch onderzoek door de industrie en het mkb, in samenhang met de follow-up van de overeenkomst waarbij de Arabische Republiek Egypte wordt betrokken bij het kaderprogramma voor onderzoek en technologische ontwikkeling;
               
            
                  b)
               
               
                  samenwerking op het gebied van communicatie- en informatietechnologie;
               
            
                  c)
               
               
                  hervormingen en samenwerking op het gebied van onderwijs, opleiding en jongeren, met inbegrip van, onder andere, methoden voor het ontwikkelen van technisch onderwijs, de uitwisseling van ervaringen op het gebied van het opleiden van leraren en schoolmanagement, modernisering van de onderwijsprogramma’s en curricula en de bestrijding van analfabetisme onder vrouwen;
               
            
                  d)
               
               
                  culturele samenwerking;
               
            
                  e)
               
               
                  audiovisueel en informatie- en communicatiebeleid;
               
            
                  f)
               
               
                  deelneming van Egyptische organisaties aan de oproepen voor het indienen van voorstellen van het programma „Technologieën van de informatiemaatschappij”;
               
            
                  g)
               
               
                  beleid en regelgeving ten behoeve van elektronische communicatienetwerken en -diensten.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen, moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Landbouw en visserij
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor:
      
                  a)
               
               
                  landbouw- en visserijproducten;
               
            
                  b)
               
               
                  samenwerking op het gebied van landbouw en plattelandsontwikkeling;
               
            
                  c)
               
               
                  fytosanitaire en veterinaire aangelegenheden;
               
            
                  d)
               
               
                  verwerkte landbouwproducten;
               
            
                  e)
               
               
                  handelswetgeving.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen, moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Justitie en veiligheid
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor:
      
                  a)
               
               
                  samenwerking op het gebied van justitie;
               
            
                  b)
               
               
                  justitiële samenwerking op civielrechtelijk en strafrechtelijk gebied;
               
            
                  c)
               
               
                  drugs;
               
            
                  d)
               
               
                  georganiseerde misdaad, waaronder mensensmokkel en -handel, illegale immigratie, terrorisme en witwaspraktijken;
               
            
                  e)
               
               
                  samenwerking op het gebied van corruptiebestrijding.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen, moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Douanesamenwerking
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen doen aan het Associatiecomité.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en handhaving van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor:
      
                  a)
               
               
                  oorsprongsregels;
               
            
                  b)
               
               
                  algemene douaneprocedures, douanenomenclatuur, bepaling douanewaarde;
               
            
                  c)
               
               
                  tariefregelingen;
               
            
                  d)
               
               
                  douanesamenwerking.
               
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.
      Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van de werkgroep aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.
      REGLEMENT VAN ORDE
      Subcomité EU-Egypte
      Politieke aangelegenheden: Mensenrechten en democratie — Internationale en regionale vraagstukken
      1.   Samenstelling en voorzitterschap
      Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van de Arabische Republiek Egypte, en wordt beurtelings door de twee partijen voorgezeten.
      2.   Functie
      Het subcomité staat, als forum voor discussie, overleg en evaluatie, onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.
      3.   Thema’s
      Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en het daarmee verband houdende ENB-actieplan op de onderstaande gebieden en beoordeelt de vooruitgang die geboekt is ten aanzien van de doelstellingen en de maatregelen die in het actieplan zijn bepaald en overeengekomen. Voor aangelegenheden die betrekking hebben op mensenrechten, democratie, internationale en regionale vraagstukken die in het Actieplan EU-Egypte in het kader van het nabuurschapsbeleid zijn opgenomen, is het subcomité het voornaamste technische follow-upmechanisme. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur besproken. Het subcomité onderzoekt tevens alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt te nemen maatregelen voor. Het subcomité wordt als volgt in twee groepen gesplitst:
      
                  a)
               
               
                  Mensenrechten en democratie
                  
                              —
                           
                           
                              democratie en rechtsstaat
                           
                        
                              —
                           
                           
                              mensenrechten en fundamentele vrijheden, waaronder:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          rechten van vrouwen en kinderen
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          vrijheid van vereniging en van meningsuiting en pluralisme in de media
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          bestrijding van discriminatie, intolerantie, racisme en vreemdelingenhaat
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          sociale grondrechten en fundamentele arbeidsnormen
                                       
                                    
                        
            
                  b)
               
               
                  Internationale en regionale vraagstukken
                  
                              —
                           
                           
                              samenwerking inzake buitenlands en veiligheidsbeleid, met inbegrip van ontwapening
                           
                        
                              —
                           
                           
                              regionale vraagstukken, waaronder het vredesproces in het Midden-Oosten
                           
                        
                              —
                           
                           
                              bestrijding van terrorisme
                           
                        
                              —
                           
                           
                              non-proliferatie van MVW en van overbrengingsmiddelen.
                           
                        
            Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema’s toevoegen.
      Het subcomité kan vergaderen over kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden.
      Het subcomité faciliteert een alomvattende en niet-exclusieve dialoog in een context van wederzijds begrip en respect voor de standpunten van beide partijen, over alle aspecten van mensenrechten en democratie, internationale en regionale vraagstukken.
      4.   Secretariaat
      Een ambtenaar van de Commissie en een ambtenaar van de Egyptische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
      Alle mededelingen betreffende het subcomité worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      5.   Vergaderingen
      Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden dat vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van een van beide partijen, welk verzoek via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
      In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de vergaderingen van het subcomité met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen, moeten schriftelijk worden gedaan.
      Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats, waarbij voor iedere onder punt 3 genoemde groep voldoende tijd wordt uitgetrokken.
      De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
      Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
      Iedere vergadering zal worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het Egyptische ministerie van Internationale Samenwerking, om te zorgen voor de nodige coördinatie en koppelingen met de door de Europese Unie gefinancierde lopende en toekomstige projecten en programma’s, en om ervoor te zorgen dat de tijdens de vergadering vastgestelde prioriteiten de nodige ondersteuning krijgen.
      6.   Agenda
      Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
      Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen vóór het begin van de vergadering door de bevoegde secretaris van het subcomité aan de andere partij toegezonden.
      De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen.
      De desbetreffende documentatie moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering door beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met spoedeisende gevallen, kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
      De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
      7.   Notulen
      De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door beide secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
      8.   Openbaar karakter
      De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist, en zijn notulen worden niet bekendgemaakt.