CELEX: 52021PC0180
Language: cs
Date: 2021-04-12
Title: Návrh ROZHODNUTÍ RADY o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie v regionálním řídícím výboru Dopravního společenství, pokud jde o některé správní a personální záležitosti Dopravního společenství

EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 12.4.2021
            COM(2021) 180 final
            2021/0096(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTÍ RADY 
            o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie v regionálním řídícím výboru Dopravního společenství, pokud jde o některé správní a personální záležitosti Dopravního společenství
            
               
         
         
            
               DŮVODOVÁ ZPRÁVA
            
            
               1.Předmět návrhu
            
            
               Tento návrh se týká rozhodnutí o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie v regionálním řídícím výboru zřízeném podle Smlouvy o založení Dopravního společenství (dále také jen „smlouva“) v souvislosti se zamýšleným přijetím rozhodnutí regionálního řídícího výboru o několika administrativních záležitostech: 1) náhradách výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na jeho zasedáních, 2) náhradách cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru a 3) příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství.
            
            
               2.Souvislosti návrhu
            
            
               2.1.Smlouva o založení Dopravního společenství
            
            
               Evropská unie je stranou Smlouvy o založení Dopravního společenství, která se prozatímně uplatňuje od roku 2017 a která vstoupila v platnost dne 1. května 2019
                  1
               .
            
            
               2.2.Regionální řídící výbor
            
            
               Regionální řídící výbor je zřízen článkem 24 smlouvy. Odpovídá za správu smlouvy a za zajištění jejího řádného provádění. Za tímto účelem vydává doporučení a přijímá rozhodnutí v případech stanovených v této smlouvě. Regionální řídící výbor zejména:
            
            
               a) připravuje práci Rady ministrů;
            
            
               b) rozhoduje o zřízení technických výborů;
            
            
               c) vydává doporučení a přijímá rozhodnutí v souladu se Smlouvou o založení Dopravního společenství;
            
            
               d) s ohledem na nově přijaté akty EU přijímá příslušná opatření, zejména prostřednictvím revize přílohy I Smlouvy o založení Dopravního společenství;
            
            
               e) po konzultaci s Radou ministrů jmenuje ředitele stálého sekretariátu;
            
            
               f) může jmenovat jednoho či více zástupců ředitele stálého sekretariátu;
            
            
               g) stanoví pravidla stálého sekretariátu;
            
            
               h) může rozhodnutím nově stanovit výši příspěvků do rozpočtu;
            
            
               i) přijímá roční rozpočet Dopravního společenství;
            
            
               j) přijímá rozhodnutí, v němž je stanoven postup plnění rozpočtu, předkládání a revize účtů a inspekce;
            
            
               k) přijímá rozhodnutí ohledně sporů předložených smluvními stranami;
            
         
         
            
               l) přijímá obecné zásady v oblasti přístupu k dokumentům, pokud jde o dokumenty v držení subjektů zřízených Smlouvou o založení Dopravního společenství nebo na jejím základě;
            
            
               m) přijímá výroční zprávy o provádění globální sítě, které předkládá Radě ministrů;
            
            
               n) pokud jde o některé akty Unie, stanoví lhůty a způsoby jejich provedení jihovýchodoevropskými smluvními stranami.
            
            
               2.3.Zamýšlené akty regionálního řídícího výboru
            
            
               Regionální řídící výbor má přijmout rozhodnutí o 1) náhradách výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na jeho zasedáních, 2) náhradách cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru a 3) příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství.
            
            
               Zamýšlená rozhodnutí se stávají pro smluvní strany právně závaznými podle čl. 25 odst. 1 Smlouvy o založení Dopravního společenství.
            
            
               3.Postoj, který má být zaujat jménem Unie
            
            
               Přijetí těchto rozhodnutí regionálním řídícím výborem je nezbytné k provádění Smlouvy o založení Dopravního společenství a pro řádnou správu stálého sekretariátu. Vzhledem k tomu, že Unie je stranou Smlouvy o založení Dopravního společenství, je nezbytné stanovit postoj Unie.
            
            
               4.Právní základ
            
            
               4.1.Procesněprávní základ
            
            
               4.1.1.Zásady
            
            
               Ustanovení čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) zavádí rozhodnutí, kterými se stanoví „postoje, které mají být jménem Unie zaujaty v orgánu zřízeném dohodou, má-li tento orgán přijímat akty s právními účinky, s výjimkou aktů, které doplňují nebo pozměňují institucionální rámec dohody“.
            
            
               Pojem „akty s právními účinky“ zahrnuje akty, které mají právní účinky na základě pravidel mezinárodního práva, kterým se dotyčný orgán řídí. Zahrnuje rovněž nástroje, které podle mezinárodního práva nemají závazný účinek, ale „mohou... rozhodujícím způsobem ovlivnit obsah právní úpravy přijaté zákonodárcem Unie“
                  2
               .
            
            
               4.1.2.Uplatnění v tomto konkrétním případě
            
            
               Regionální řídící výbor je orgán zřízený dohodou, konkrétně Smlouvou o založení Dopravního společenství.
            
            
               Akty, které má regionální řídící výbor přijmout, představují akty s právními účinky. V souladu s článkem 30 Smlouvy o založení Dopravního společenství je regionální řídící výbor oprávněn stanovit pravidla stálého sekretariátu, zejména pokud jde o pracovní podmínky zaměstnanců sekretariátu. Podle článku 35 smlouvy je regionální řídící výbor zmocněn přijímat rozhodnutí, kterými se stanoví postup plnění rozpočtu. Tato pravidla vzhledem ke své povaze a jakožto součást mezinárodního práva, jímž se regionální řídící výbor řídí, obsahují prvky, které ovlivňují právní postavení stran Smlouvy o založení Dopravního společenství, a tudíž i Unie. V důsledku toho musí být považována za pravidla s právními účinky. 
            
            
               Zamýšlené akty nedoplňují ani nepozměňují institucionální rámec Smlouvy o založení Dopravního společenství.
            
            
               Procesněprávním základem navrhovaného rozhodnutí je tudíž čl. 218 odst. 9 SFEU.
            
            
               4.2.Hmotněprávní základ
            
            
               4.2.1.Zásady
            
         
         
            
               Hmotněprávní základ rozhodnutí podle čl. 218 odst. 9 SFEU závisí především na cíli a obsahu zamýšleného aktu, v souvislosti s nímž se postoj jménem Unie zaujímá. Sleduje-li zamýšlený akt dvojí účel nebo má-li dvě složky a lze-li jeden z těchto účelů nebo jednu z těchto složek identifikovat jako hlavní, zatímco druhý účel či druhá složka je pouze vedlejší, musí být rozhodnutí přijaté podle čl. 218 odst. 9 SFEU založeno na jediném hmotněprávním základě, a sice na tom, který si žádá hlavní nebo převažující účel či složka.
            
            
               Pokud jde o zamýšlený akt, který sleduje najednou několik cílů nebo který má několik složek, jež jsou nerozlučně spjaty, aniž je jedna vůči druhé vedlejší, musí se hmotněprávní základ rozhodnutí podle čl. 218 odst. 9 SFEU výjimečně zakládat na různých odpovídajících právních základech. 
            
            
               4.2.2.Uplatnění v tomto konkrétním případě
            
            
               Zamýšlené akty jsou nezbytné k řádnému fungování Smlouvy o založení Dopravního společenství. Tato smlouva sleduje cíle a má složky v oblasti silniční, železniční a vnitrozemské vodní dopravy, což jsou druhy dopravy, na něž se vztahuje článek 91 SFEU, jakož i v oblasti námořní dopravy, na niž se vztahuje čl. 100 odst. 2 SFEU. Vzhledem ke svému horizontálnímu charakteru se plánované akty vztahují na všechny tyto prvky.
            
            
               Hmotněprávní základ navrhovaného rozhodnutí proto tvoří následující ustanovení: článek 91 a čl. 100 odst. 2 SFEU.
            
            
               4.3.Závěr
            
            
               Právním základem navrhovaného rozhodnutí by měl být článek 91 a čl. 100 odst. 2 SFEU ve spojení s čl. 218 odst. 9 SFEU.
            
            
               5.Zveřejnění zamýšleného aktu
            
            
               V souladu s čl. 25 odst. 2 Smlouvy o založení Dopravního společenství se rozhodnutí regionálního řídícího výboru zveřejňují v Úředním věstníku Evropské unie.
            
            
               2021/0096 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTÍ RADY
            
            
               o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie v regionálním řídícím výboru Dopravního společenství, pokud jde o některé správní a personální záležitosti Dopravního společenství
            
            
               RADA EVROPSKÉ UNIE,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na článek 91 a čl. 100 odst. 2 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
            
            
               s ohledem na návrh Evropské komise,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)Smlouva o založení Dopravního společenství byla Unií uzavřena rozhodnutím Rady (EU) 2019/392
                  3
                a vstoupila v platnost dne 1. května 2019. 
            
            
               (2)V souladu s článkem 24 Smlouvy o založení Dopravního společenství byl zřízen regionální řídící výbor, aby smlouvu spravoval a zajistil její řádné provádění. Podle článků 30 a 35 Smlouvy o založení Dopravního společenství může regionální řídící výbor přijmout pravidla týkající se pracovních podmínek zaměstnanců stálého sekretariátu Dopravního společenství a plnění rozpočtu. 
            
            
               (3)Na svém zasedání v květnu 2021 má regionální řídící výbor přijmout rozhodnutí o náhradách výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na jeho zasedáních, náhradách cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru a příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství. Nebudou-li tyto záležitosti projednány na uvedeném zasedání, bude přijetí uvedených rozhodnutí zařazeno do programu následujícího zasedání. 
            
         
         
            
               (4)Je vhodné stanovit postoj, který má být zaujat jménem Unie v regionálním řídícím výboru, jelikož tato rozhodnutí jsou nezbytná k fungování stálého sekretariátu Dopravního společenství a budou pro Unii závazná,
            
            
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
            
            
               Článek 1
            
            
               Postoj, který má být jménem Unie zaujat v regionálním řídícím výboru zřízeném Smlouvou o založení Dopravního společenství, pokud jde o přijetí pravidel pro náhradu výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na jeho zasedáních, náhradu cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru a příspěvek Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství, vychází z příslušných návrhů rozhodnutí regionálního řídícího výboru připojených k tomuto rozhodnutí.
            
            
               Drobné změny uvedených návrhů rozhodnutí mohou zástupci Unie v regionálním řídícím výboru odsouhlasit bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí je určeno Komisi.
            
            
               V Bruselu dne
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     předseda/předsedkyně
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rozhodnutí Rady (EU) 2019/392 ze dne 4. března 2019 o uzavření Smlouvy o založení Dopravního společenství jménem Evropské unie (Úř. věst. L 71, 13.3.2019, s. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Rozsudek Soudního dvora ze dne 7. října 2014, Německo v. Rada, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, body 61 až 64. 
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Rozhodnutí Rady (EU) 2019/392 ze dne 4. března 2019 o uzavření Smlouvy o založení Dopravního společenství jménem Evropské unie (Úř. věst. L 71, 13.3.2019, s. 1).
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 12.4.2021
            COM(2021) 180 final
            PŘÍLOHA 
            
            návrhu rozhodnutí Rady
            o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie v regionálním řídícím výboru Dopravního společenství, pokud jde o některé správní a personální záležitosti Dopravního společenství
            
               
         
         
            
               NÁVRH
            
            
               ROZHODNUTÍ 
               REGIONÁLNÍHO ŘÍDÍCÍHO VÝBORU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ č. 2021/
            
            
               ze dne...
            
            
               o přijetí pravidel náhrady výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na zasedáních Dopravního společenství
            
            
               REGIONÁLNÍ ŘÍDÍCÍ VÝBOR DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o založení Dopravního společenství, a zejména na článek 35 uvedené smlouvy,
            
            
               ROZHODL TAKTO:
            
            
               Jediný článek
            
            
               Pravidla náhrady výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na zasedáních Dopravního společenství, jsou stanovena v příloze.
            
            
                  Za regionální řídící výbor
            
            
                  předseda/předsedkyně
            
            
               PŘÍLOHA 
                  Pravidla náhrady výdajů vzniklých osobám mimo stálý sekretariát Dopravního společenství, které jsou přizvány k účasti na zasedáních Dopravního společenství
            
            
               1.Oblast působnosti
            
            
               1.1.Tato pravidla se vztahují na účastníky, kteří jsou přizváni na tato zasedání Dopravního společenství:
            
            
               (a)Rada ministrů, regionální řídící výbor, technické výbory, sociální fórum;
            
            
               (b)rozpočtový výbor;
            
            
               (c)pracovní skupiny, koordinační skupiny a další pracovní orgány zřízené na základě rozhodnutí nebo závěrů Rady ministrů, regionálního řídícího výboru;
            
            
               (d)konference, setkání, pracovní semináře a jiná fóra pořádaná stálým sekretariátem v souvislosti s pracovním programem Dopravního společenství;
            
            
               (e)setkání různého charakteru uspořádaná v rámci provádění Smlouvy o Dopravním společenství (diskuse na vysoké úrovni, semináře atd.);
            
         
         
            
               (f)výběrová řízení na obsazení pracovních míst zveřejněná Dopravním společenstvím (členové výběrové komise) nebo 
            
            
               (g)výběrová řízení na obsazení pracovních míst zveřejněná Dopravním společenstvím (uchazeči).
            
            
               1.2.Na náhradu má v zásadě nárok pouze jeden zástupce za přijímající stranu (ministerstvo, regulační orgán, agentura, subjekt atd.). V případě společných zasedání několika výborů nebo pracovních skupin se může ředitel stálého sekretariátu Dopravního společenství (dále také jen „stálý sekretariát“) odůvodněným rozhodnutím od tohoto pravidla odchýlit.
            
            
               1.3.Proplácejí se pouze cestovní výdaje a náklady na ubytování. Kromě toho se nevyplácejí žádné denní diety.
            
            
               2.Cestovní výdaje
            
            
               2.1.Všichni pozvaní účastníci mají nárok na náhradu cestovních výdajů z místa uvedeného v pozvánce (adresa pracoviště nebo bydliště) do místa konání zasedání, a to nejvhodnějším dopravním prostředkem vzhledem k dané vzdálenosti. Obecně se jedná o dopravu vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a letenku v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více. 
            
            
               2.2.Ředitel stálého sekretariátu se vynasnaží zajistit konání zasedání tak, aby mohli účastníci využít co nejhospodárnějších sazeb jízdného. 
            
            
               2.3.Cestovní výdaje se proplácejí pouze po předložení originálních podpůrných dokladů. 
            
            
               2.4.Není-li letecká nebo železniční doprava dostupná či nákladově efektivní, lze cestovat autobusem nebo osobním vozidlem.
            
            
               2.5.Náklady na cestu soukromým vozidlem se nahrazují sazbou ve výši 0,22 EUR na km.
            
            
               2.6.Jízdné za použití taxislužby se proplácí, pouze není-li k dispozici místní doprava.
            
            
               2.7.Cestovní výdaje se proplácejí do výše 700 EUR.
            
            
               3.Ubytování
            
            
               3.1.Musí-li pozvaní účastníci strávit v místě konání zasedání jednu nebo více nocí, jelikož doba zasedání neodpovídá letovým nebo jízdním řádům, mají nárok na proplacení nákladů za ubytování do výše 120 EUR za noc. Počet nocí nesmí překročit počet dnů konání zasedání +1. 
            
            
               3.2.Po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu lze dodatečný nocleh výjimečně proplatit, pokud by se pozvanému účastníkovi prodloužením pobytu snížily náklady na dopravu o více, než kolik činí náklady na nocleh.
            
            
               3.3.Hradí se pouze náklady na ubytování. Žádné jiné výdaje související s pobytem v hotelu se neproplácejí (internet, telefon, fotokopie, minibar, snídaně nezahrnutá v ceně ubytování atd.).
            
            
               4.Nákup cestovních dokladů a ubytování
            
            
               4.1.Pozvaní účastníci uvedení v bodě 1.1 písm. a) až e) si své cestovní doklady a ubytování v zásadě rezervují sami. Rezervace je třeba provádět s co největším předstihem, aby bylo možné získat nejhospodárnější tarif/sazbu. Poskytnutí zálohy na výdaje, včetně rezervace cest a/nebo ubytování ze strany stálého sekretariátu, je možné pouze výjimečně a podléhá ustanovením článku 6.
            
            
               4.2.Účastníkům uvedeným v bodě 1.1 písm. f) a g) zajišťuje cestu a ubytování stálý sekretariát. 
            
            
               5.Postup náhrady
            
         
         
            
               5.1.Žádost o náhradu cestovních výdajů se předkládá stálému sekretariátu v elektronické podobě nejpozději 15 kalendářních dnů po datu konání daného zasedání. 
            
            
               5.2.Použije se formulář v dodatku 1. Žádost musí být doložena doklady prokazujícími vzniklé náklady, zejména cestovními doklady (včetně jízdenek na veřejnou dopravu) a fakturami nebo, v případě on-line rezervací, vytištěnými elektronickými rezervacemi a palubními vstupenkami pro cestu na zasedání. Předložené doklady musí udávat příslušnou třídu, dobu trvání cesty a uhrazenou částku. Není-li předložen úplný soubor faktur, úhrada se neprovede.
            
            
               5.3.Veškerá korespondence související s náhradami se zasílá na e-mailovou adresu: finance@transport-community.org 
            
            
               5.4.Náhrady se provádějí pouze bankovním převodem.
            
            
               5.5.Úhrada se provede v eurech na uvedený bankovní účet instituce nebo organizace, která jmenovala účastníka zasedání. Použije se směnný kurz platný v den zasedání.
            
            
               5.6.Na soukromý bankovní účet pozvaného účastníka lze náhradu poukázat pouze na písemnou žádost instituce nebo organizace, která účastníka jmenovala.
            
            
               5.7.Předkládají se tyto údaje o bankovním účtu: jméno příjemce (držitel účtu), adresa držitele účtu, název banky, číslo bankovního účtu (IBAN), kód Swift (BIC).
            
            
               6.Zálohy na výdaje za dopravu a ubytování
            
            
               6.1.Ředitel stálého sekretariátu může na základě písemné žádosti, kterou mu předloží jmenující orgán nebo organizace, rozhodnout, zda má být účastníkům uvedeným v bodě 1.1 písm. a) až e) vyplacena záloha na výdaje za dopravu a ubytování.
            
            
               6.2.Žádost o zálohu se zasílá stálému sekretariátu nejméně 21 kalendářních dnů před datem zasedání na zvláštní e-mailovou adresu finance@transport-community.org. Použije se formulář v dodatku 2. Pozdní podání žádosti může být důvodem k jejímu zamítnutí.
            
            
               6.3.Po schválení žádosti a v souladu s návrhem programu zasedání rezervuje stálý sekretariát dotyčnému účastníkovi dopravu a ubytování. Potvrzení rezervace dopravy a ubytování zašle stálý sekretariát pozvanému účastníkovi elektronickou poštou.
            
            
               6.4.Podáním žádosti o zálohu na cestovní výdaje se účastník zavazuje k účasti na dotčeném zasedání.
            
            
               6.5.Nemůže-li se pozvaný účastník zasedání zúčastnit – z důvodů, které nelze přímo přičíst Dopravnímu společenství – jmenující instituce nebo organizace uhradí stálému sekretariátu náklady vzniklé v souvislosti s organizací cesty (např. náklady na rezervované přepravní doklady, včetně storno poplatků atd.). 
            
            
               7.Přechodná a závěrečná ustanovení
            
            
               7.1.Za řádné uplatňování těchto pravidel odpovídá ředitel stálého sekretariátu.
            
            
               7.2.Záznamy, dokumenty a doklady související s úhradou, včetně dokumentů týkajících se výjimečného zacházení, uchovává stálý sekretariát po dobu pěti let.
            
            
               7.3.Po přijetí se tato pravidla zveřejní na internetových stránkách Dopravního společenství. 
               
            
               DODATEK 1 – ŽÁDOST O ÚHRADU CESTOVNÍCH VÝDAJŮ
            
            
                     
                        1. PODROBNOSTI O ZASEDÁNÍ
                     
                     
                        Popis zasedání:
                     
                     
                  
                  
                     
                     
                        Místo: 
                     
                  
               
                     
                        Datum:
                              Počet dní: 
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        2. ÚČASTNÍK
                     
                     
                     
                        PŘÍJMENÍ:
                              JMÉNO:
                     
                     
                        INSTITUCE/ORGANIZACE:
                              TITUL:
                     
                     
                     
                        ZEMĚ:
                     
                     
                        E-MAIL:
                              TEL.:
                     
                  
               
                     
                        3. BANKOVNÍ ÚDAJE — uveďte celé číslo IBAN a kód SWIFT/BIC
                     
                  
               
                     
                     
                     
                        JMÉNO A ADRESA DRŽITELE ÚČTU (INSTITUCE): (v tomto poli uveďte jméno majitele bankovního účtu/příjemce)
                     
                  
               
                     
                        NÁZEV BANKY:
                     
                  
               
                     
                        Číslo účtu
                     
                  
               
                     
                        Kód SWIFT (BIC)
                     
                  
               
                     
                        IBAN
                     
                  
               
                     
                        4. UBYTOVÁNÍ
                     
                  
                  
                     
                        Od:
                     
                  
                  
                     
                        Do:
                     
                  
               
                     
                        DOBA POBYTU
                              
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Celkový počet přenocování v hotelu (max. sazba 120 EUR/noc)
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Přiložte kopii faktury s potvrzením o ubytování v hotelu.
                     
                  
               
                     
                        5. CESTOVNÍ VÝDAJE
                     
                     
                     
                              
                                 Letadlo, vlak, dálkový autobus, místní doprava atd.
                              
                           
                           
                              
                                 Z
                              
                           
                           
                              
                                 DO
                              
                           
                           
                              
                                 TŘÍDA
                              
                           
                           
                              
                                 ČÁSTKA
                              
                           
                           
                              
                                 MĚNA
                              
                           
                           
                              
                                 v EUR
                              
                           
                        
                              
                                 Trasa
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                        V případě potřeby pokračujte na samostatném listu. Přiložte prosím kopii dostupných stvrzenek/faktur, včetně palubních vstupenek do letadla, vlakových a autobusových jízdenek.
                     
                     
                              
                                 VOZIDLO
                              
                           
                           
                              
                                 Z:
                              
                           
                           
                              
                                 Do:
                              
                           
                           
                              
                                 Do: (zpáteční cesta):
                              
                           
                        
                              
                                 Přiložen doklad o vzdálenosti (kopie trasy podle Google Maps nebo
                              
                              
                                 ViaMichelin.com nebo aplikace Rome2Rio.com; předloží se ve formátu PDF nebo JPG).
                              
                           
                           
                              
                                 Km celkem (obě cesty):
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                                 Celkem v EUR: 
                              
                           
                        
                              
                                 Taxi (nebylo-li možné použít veřejnou dopravu) – nutno předložit stvrzenky a další odůvodnění
                              
                           
                           
                              
                                 Částka
                              
                           
                           
                              
                                 Měna
                              
                           
                           
                              
                                 v EUR
                              
                           
                        
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                           
                              
                           
                        
                  
               
                     
                        POŽADOVANÁ ČÁSTKA CELKEM, v EUR: 
                     
                     
                        Další poznámky
                     
                     
                     
                  
               
                     
                        Potvrzuji, že tato žádost o náhradu cestovních výdajů je pravdivým výkazem cestovních výdajů, které mi vznikly. Tyto výdaje mi nebyly a nebudou proplaceny z jiného zdroje a neuvedl jsem žádné výdaje, které byly nebo budou uhrazeny přímo z jiného zdroje.
                     
                     
                     
                     
                        Datum: PODPIS ÚČASTNÍKA:
                     
                  
               
         
         
            
               
            
               DODATEK 2 – ŽÁDOST O ZÁLOHOVOU PLATBU NA CESTOVNÍ VÝDAJE
            
            
                     
                        1.Údaje o cestujícím – vyplňte VŠECHNA pole označená {*}
                     
                  
               
                     
                        Příjmení*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Jméno*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Název organizace/instituce*:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Funkce:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Číslo pasu* (požadováno pro účely rezervace):
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Kontaktní telefonní číslo:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        E-mail:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Název a místo zasedání:
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Datum zasedání:
                     
                  
                  
                     
                        Od:
                     
                  
                  
                     
                        Do:
                     
                  
               
                     
                        Trasa cesty:
                     
                  
                  
                     
                        Odjezd/odlet z:
                     
                  
                  
                     
                        Příjezd/přílet do:
                     
                  
               
                     
                        2.Žádost o provedení rezervace – zaškrtněte příslušné políčko
                     
                  
               
                     
                        DOPRAVA  UBYTOVÁNÍ 
                     
                  
               
                     
                        DŮLEŽITÉ INFORMACE PRO ÚČASTNÍKY:
                     
                     
                        •Tento formulář slouží jako základ pro cestovní služby pořízené stálým sekretariátem Dopravního společenství jménem cestujícího. Musí být předem schválen přímým nadřízeným cestujícího a v naskenované podobě zaslán na e-mailovou adresu stálého sekretariátu: finance@transport-community.org
                     
                     
                        •Cestující nese výlučnou odpovědnost za správnost předložených údajů a plně odpovídá za neúplné nebo chybné údaje, které by mohly vést ke zrušení nebo neuskutečnění cesty, změně údajů o rezervaci a/nebo dalším souvisejícím poplatkům.
                     
                     
                        •Žádné dodatečné náklady (hotelový minibar, parkovací poplatky, dodatečný nocleh atd.) se neproplácejí.
                     
                     
                        •Cestující je povinen uchovávat všechny palubní vstupenky / přepravní doklady jako důkaz o uskutečnění cesty a žádá se, aby je po návratu naskenoval a zaslal na výše uvedený e-mail.
                     
                     
                        •Stálý sekretariát zajistí cestovní služby v rámci nabídek možností dopravy a ubytování, které jsou na trhu a odpovídají limitům a sazbám uvedeným v pravidlech náhrad.
                     
                     
                        •Níže podepsaná osoba potvrzuje, že se seznámila s ustanovením o náhradách v příslušných pravidlech náhrad nákladů Dopravního společenství v článku 6.5: Nemůže-li se pozvaný účastník zasedání zúčastnit – z důvodů, které nelze přímo přičíst Dopravnímu společenství – jmenující instituce nebo organizace uhradí stálému sekretariátu náklady vzniklé v souvislosti s organizací cesty (např. náklady na rezervované přepravní doklady, včetně storno poplatků atd.).
                     
                     
                  
               
                     
                        Podpis žadatele: _____________ 
                     
                     
                        Datum: _______
                     
                  
                  
                     
                        Souhlas vedoucího jmenující instituce/organizace: ___________ Datum: ______
                     
                  
               
            
                     
                        3.PRO VNITŘNÍ POTŘEBU STÁLÉHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ 
                     
                  
               
                     
                        Odhadované náklady (v EUR)
                     
                  
                  
                     
                         Dostupnost rozpočtových prostředků
                     
                  
               
                     
                     
                        Letenka / vlaková jízdenka / osobní automobil
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                     
                        ANO  NE 
                     
                     
                     
                        Finanční pracovník / účetní:
                     
                  
               
                     
                     
                        Ubytování 
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        Odhad CELKOVÝCH nákladů:
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                         SOUHLAS ŘEDITELE: 
                     
                     
                         Schváleno  Neschváleno
                     
                  
               
                     
                        Rozpočtový závazek č.:
                     
                  
                  
                     
                  
                  
                     
                  
               
            
               NÁVRH
            
            
               ROZHODNUTÍ 
               REGIONÁLNÍHO ŘÍDÍCÍHO VÝBORU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ č. 2021/
            
            
               ze dne...
            
            
               o přijetí pravidel náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru 
            
            
               REGIONÁLNÍ ŘÍDÍCÍ VÝBOR DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o založení Dopravního společenství, a zejména na články 30 a 35 této smlouvy,
            
            
               ROZHODL TAKTO:
            
            
               Jediný článek
            
            
               Pravidla náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru jsou stanovena v příloze.
            
            
                  Za regionální řídící výbor
            
            
                  předseda/předsedkyně
            
            
               Příloha
            
         
         
            
               Pravidla náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru
            
            
               1.Oblast působnosti
            
            
               1.1.Tato pravidla se vztahují na: 
            
            
               (a)náhradu cestovních výdajů zaměstnanců stálého sekretariátu Dopravního společenství, na něž se vztahuje služební řád Dopravního společenství (dále jen „zaměstnanci“), jejich manželů/manželek a vyživovaných dětí ve věku 2 až 18 let, kteří s nimi žijí v jedné domácnosti, při zahájení a skončení služebního poměru;
            
            
               (b)náhradu nákladů na stěhování a skladování vyplácenou zaměstnancům při zahájení a skončení služebního poměru;
            
            
               (c)vyplacení příspěvku na zařízení zaměstnancům při nástupu do funkce. 
            
            
               2.Cestovní výdaje
            
            
               2.1.Cestovní výdaje se proplácejí takto:
            
            
               (a)nástup do funkce: z místa náboru do místa výkonu zaměstnání; 
            
            
               (b)ukončení služebního poměru: z místa výkonu zaměstnání do místa původu, pokud dochází ke změně hlavního bydliště a dojde k ní do tří let ode dne skončení pracovního poměru.
            
            
               2.2.Pokud jde o dopravní prostředek, obecně se počítá s dopravou vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a letenkou v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více. 
            
            
               2.3.Náklady na nadměrná zavazadla lze proplatit do výše 10 kg na každého způsobilého cestujícího.
            
            
               2.4.Cestovní výdaje se proplácejí pouze po předložení originálních podpůrných dokladů.
            
            
               2.5.Není-li letecká nebo železniční doprava dostupná či nákladově efektivní, lze cestovat autobusem nebo osobním vozidlem.
            
            
               2.6.Náklady na cestu soukromým vozidlem se nahrazují sazbou ve výši 0,22 EUR na km.
            
            
               2.7.Náklady na přepravu taxislužbou se nehradí.
            
            
               3.Výdaje na stěhování
            
            
               3.1.Výdaje vzniklé v souvislosti se stěhováním nábytku a osobních věcí, včetně ceny pojištění proti běžným rizikům (zejména rozbití, krádež, požár atd.), se proplácejí po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu Dopravního společenství v těchto situacích:
            
            
               (a)nástup do funkce, nejpozději jeden rok po skončení zkušební doby: stěhování z místa obvyklého bydliště do místa výkonu zaměstnání. Náklady na stěhování provedené před nástupem zaměstnance do služebního poměru se neproplácejí; 
            
            
               (b)ukončení služebního poměru: stěhování z místa výkonu zaměstnání do místa původu nebo místa, jež se nachází ve stejné nebo kratší vzdálenosti.
            
         
         
            
               3.2.Vyplácí se buď paušální příspěvek na stěhování, nebo částka skutečně vynaložených nákladů.
            
            
               3.3.Skutečně vynaložené náklady, včetně nákladů na uskladnění po dobu nejvýše 60 dnů a pojištění běžných rizik, se proplácejí v těchto mezích: 
            
            
               (a)8 000 kg nebo 40 m3 způsobilým zaměstnancům, které do místa výkonu zaměstnání doprovází nebo se tam k nim připojuje alespoň jeden jejich rodinný příslušník cestující na náklady stálého sekretariátu Dopravního společenství;
            
            
               (b)4 000 kg nebo 30 m3 způsobilým zaměstnancům, které do místa výkonu zaměstnání nedoprovází žádný rodinný příslušník cestující na náklady stálého sekretariátu Dopravního společenství, ani se tam k nim nepřipojuje;
            
            
               (c)náhrada skutečně vynaložených nákladů na stěhování se vyplácí do výše 6 000 EUR.
            
            
               3.4.Přeprava se uskutečňuje po zemi nebo po moři nebo nejhospodárnějším způsobem podle rozhodnutí ředitele stálého sekretariátu Dopravního společenství, přičemž se zohlední náklady spojené s balením, uložením do beden, rozvážkou, vybalením, vyložením beden a případně cly.
            
            
               3.5.Zaměstnanci předloží ke schválení stálému sekretariátu Dopravního společenství cenové nabídky alespoň od třech stěhovacích společností. 
            
            
               3.6.Paušální příspěvek na stěhování činí 30 % základního platu zaměstnance, nejvýše však 1 500 EUR.
            
            
               4.Příspěvek na zařízení
            
            
               4.1.Zaměstnanci, které nedoprovází žádný rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, mají po svém jmenování nárok na příspěvek na zařízení ve výši jednoho měsíčního platu. 
            
            
               4.2.Zaměstnanci, které do místa výkonu zaměstnání doprovází alespoň jeden rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, mají po svém jmenování nárok na příspěvek na zařízení ve výši dvou měsíčních platů vyplácený jednorázově stálým sekretariátem Dopravního společenství.
            
            
               5.Přechodná a závěrečná ustanovení
            
            
               5.1.Zaměstnanci informují stálý sekretariát Dopravního společenství, pokud jim, a případně i jejich rodinným příslušníkům, cestovní a stěhovací výdaje hradí částečně nebo zcela třetí strana (např. vládní orgány, zvoucí subjekt, zaměstnavatel manžela/manželky, jiný zaměstnavatel atd.), přičemž v takovém případě stálý sekretariát Dopravního společenství proplatí nebo uhradí pouze tu část výdajů, jež není hrazena třetí stranou.
            
            
               5.2.Za řádné uplatňování těchto pravidel odpovídá ředitel stálého sekretariátu Dopravního společenství.
            
            
               5.3.Záznamy, dokumenty a doklady týkající se úhrady stěhovacích a cestovních výdajů a vyplácení příspěvků na zařízení uchovává stálý sekretariát Dopravního společenství po dobu pěti let.
            
            
               5.4.Tato pravidla se použijí od prvního dne po přijetí regionálním řídícím výborem.
            
            
               5.5.Zaměstnanci, kteří nastoupili do funkce před přijetím těchto pravidel, mají nárok na náhradu cestovních a stěhovacích výdajů a na vyplacení příspěvku na zařízení v souladu s těmito pravidly, a to do výše stanovených maximálních limitů a po předložení dokladů o skutečně vynaložených nákladech. 
            
            
               5.6.V závislosti na vývoji cen může ředitel stálého sekretariátu Dopravního společenství navrhnout regionálnímu řídícímu výboru, aby tato pravidla přezkoumal.
            
            
               5.7.Po přijetí se tato pravidla zveřejní na internetových stránkách Dopravního společenství.
            
            
               NÁVRH
            
         
         
            
               ROZHODNUTÍ 
               REGIONÁLNÍHO ŘÍDÍCÍHO VÝBORU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ č. 2021/
            
            
               ze dne...
            
            
               o přijetí pravidel týkajících se příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství
            
            
               REGIONÁLNÍ ŘÍDÍCÍ VÝBOR DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o založení Dopravního společenství, a zejména na články 30 a 35 této smlouvy,
            
            
               ROZHODL TAKTO:
            
            
               Jediný článek
            
            
               Pravidla týkající se příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství jsou stanovena v příloze.
            
            
                  Za regionální řídící výbor
            
            
                  předseda/předsedkyně
            
            
               Příloha
            
            
               Pravidla týkající se příspěvku Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství
            
            
               1.Oblast působnosti
            
            
               1.1.Tato pravidla platí pro zaměstnance stálého sekretariátu, na něž se vztahuje služební řád Dopravního společenství (dále jen „zaměstnanci“).
            
            
               1.2.V souladu s čl. 12 písm. b) služebního řádu Dopravního společenství stanoví tato pravidla příspěvek Dopravního společenství na zdravotní pojištění, pojištění pro případ nezaměstnanosti, důchodové pojištění a pojištění pro případ invalidity zaměstnanců.
            
            
               2.Zdravotní pojištění
            
            
               2.1.Zaměstnanci si zajistí vhodný systém zdravotního pojištění od prvního dne jmenování. Zaměstnanci do jednoho měsíce od jmenování písemně informují Dopravní společenství o svém systému zdravotního pojištění.
            
            
               2.2.Příspěvek Dopravního společenství na zdravotní pojištění zaměstnanců činí 7,8 % a vypočte se z průměrného základního platu vyplaceného stálým sekretariátem Dopravního společenství za předchozí měsíc. 
            
            
               3.Důchodové pojištění
            
            
               3.1.Zaměstnanci si zajistí vhodný systém důchodového pojištění od prvního dne jmenování. Zaměstnanci do jednoho měsíce od jmenování písemně informují Dopravní společenství o svém systému důchodového pojištění.
            
         
         
            
               3.2.Příspěvek Dopravního společenství na důchodové pojištění činí 5 % základního platu zaměstnance.
            
            
               4.Pojištění pro případ invalidity a životní pojištění 
            
            
               4.1.Stálý sekretariát Dopravního společenství pojistí zaměstnance pro případ zranění, úrazu, nemoci z povolání, úmrtí nebo zdravotního postižení, které lze přičíst výkonu úředních povinností.
            
            
               5.Pojištění pro případ nezaměstnanosti
            
            
               5.1.Zaměstnanci si na vlastní náklady zajistí vhodné pojištění pro případ nezaměstnanosti. 
            
            
               6.Závěrečná ustanovení
            
            
               6.1.Za řádné uplatňování těchto pravidel odpovídá ředitel stálého sekretariátu Dopravního společenství.
            
            
               6.2.Tato pravidla se použijí ode dne [první den kalendářního měsíce následujícího po jejich přijetí].
            
            
               6.3.V závislosti na vývoji cen může ředitel stálého sekretariátu Dopravního společenství navrhnout regionálnímu řídícímu výboru, aby tato pravidla přezkoumal.
            
            
               6.4.Po přijetí se tato pravidla zveřejní na internetových stránkách Dopravního společenství.