CELEX: 22015D1216
Language: el
Date: 2014-11-07 00:00:00
Title: Απόφαση αριθ. 2/2014 του συμβουλίου σύνδεσης ΕΕ — Κεντρικής Αμερικής, της 7ης Νοεμβρίου 2014, για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού που διέπει την επίλυση διαφορών δυνάμει του τίτλου X και του κώδικα δεοντολογίας για τα μέλη των ειδικών ομάδων και τους διαμεσολαβητές [2015/1216]

24.7.2015   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 196/38
            
         ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
   ΑΠΌΦΑΣΗ αριθ. 2/2014 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ ΣΫΝΔΕΣΗΣ ΕΕ — ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΑΜΕΡΙΚΉΣ
   της 7ης Νοεμβρίου 2014
   για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού που διέπει την επίλυση διαφορών δυνάμει του τίτλου X και του κώδικα δεοντολογίας για τα μέλη των ειδικών ομάδων και τους διαμεσολαβητές [2015/1216]
   ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ — ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΑΜΕΡΙΚΉΣ,
   Έχοντας υπόψη τη συμφωνία σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Κεντρικής Αμερικής, αφετέρου, (εφεξής «η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 6 παράγραφος 1, το άρθρο 319, το άρθρο 325 και το άρθρο 328,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1, το συμβούλιο σύνδεσης έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις στις περιπτώσεις που προβλέπονται στη συμφωνία.
            
         
               (2)
            
            
               Σύμφωνα με το άρθρο 328 παράγραφος 1, κατά την πρώτη του συνεδρίαση, το συμβούλιο σύνδεσης θεσπίζει εσωτερικό κανονισμό καθώς και κώδικα δεοντολογίας που διέπουν την επίλυση διαφορών δυνάμει του τίτλου X της συμφωνίας,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο μόνο
   Ο εσωτερικός κανονισμός που διέπει την επίλυση διαφορών δυνάμει του τίτλου X της συμφωνίας και ο κώδικας δεοντολογίας για τα μέλη των ειδικών ομάδων και τους διαμεσολαβητές, όπως ορίζεται στα παραρτήματα Α και Β αντίστοιχα, εγκρίνονται.
   Η παρούσα απόφαση εκδίδεται με γραπτή διαδικασία. Αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία παραλαβής από τη Γραμματεία της παρούσας απόφασης δεόντως υπογεγραμμένης από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη.
   
      Σαν Χοσέ, Κόστα Ρίκα, 7 Νοεμβρίου 2014.
      
          
      
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
      
         ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΥΝΑΜΕΙ ΤΟΥ ΤΙΤΛΟΥ X ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ
      
      ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
      
               
                  1.
               
               
                  Κάθε αναφορά που γίνεται στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό σε άρθρο ή τίτλο αποτελεί αναφορά είτε στο κατάλληλο άρθρο της συμφωνίας είτε στον τίτλο X για την επίλυση διαφορών της συμφωνίας στο σύνολό του.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Για τους σκοπούς του τίτλου και στο πλαίσιο του παρόντος εσωτερικού κανονισμού, οι ακόλουθοι όροι νοούνται ως εξής:
                  α)   «σύμβουλος»: άτομο που προσλαμβάνεται ή διορίζεται από ένα συμβαλλόμενο μέρος για να παρέχει συμβουλές ή να συντρέχει το εν λόγω συμβαλλόμενο μέρος κατά τη διαδικασία της ειδικής ομάδας·
                  β)   «συμφωνία»: η συμφωνία σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Κεντρικής Αμερικής, αφετέρου·
                  γ)   «βοηθός»: άτομο το οποίο, στο πλαίσιο του διορισμού ενός μέλους ειδικής ομάδας ή της ειδικής ομάδας, διενεργεί έρευνες ή επικουρεί το μέλος της ειδικής ομάδας ή την ειδική ομάδα, όπως απαιτείται από τη διαφορά·
                  δ)   «καταγγέλλον μέρος»: το συμβαλλόμενο μέρος που ζητεί τη σύσταση ειδικής ομάδας σύμφωνα με το άρθρο 311, η οποία μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες Δημοκρατίες του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ·
                  ε)   «ημέρα»: η ημερολογιακή ημέρα·
                  στ)   «διάδικα μέρη»: το καταγγέλλον μέρος και το μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία·
                  ζ)   «διάδικο μέρος»: το καταγγέλλον μέρος ή το μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία·
                  η)   «νόμιμη αργία»: τα Σάββατα και οι Κυριακές καθώς και κάθε άλλη ημέρα που έχει καθοριστεί επίσημα από ένα συμβαλλόμενο μέρος ως νόμιμη αργία (1)·
                  θ)   «ειδική ομάδα»: ειδική ομάδα που συστήνεται στο πλαίσιο του άρθρου 312·
                  ι)   «μέλος ειδικής ομάδας»: μέλος ειδικής ομάδας που συστήνεται στο πλαίσιο του άρθρου 312·
                  ια)   «μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία»: το μέρος που φέρεται ότι παρέβη τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 309, το οποίο μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες Δημοκρατίες του μέρους ΚΑ·
                  ιβ)   «εκπρόσωπος μέρους»: υπάλληλος ή κάθε άτομο που έχει διοριστεί από κυβερνητική υπηρεσία ή οργανισμό ή άλλο δημόσιο φορέα συμβαλλόμενου μέρους.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Το μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία βαρύνεται με την υλικοτεχνική διαχείριση των διαδικασιών επίλυσης της διαφοράς, και ιδίως με την οργάνωση των ακροάσεων, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά. Ωστόσο, τα διάδικα μέρη μοιράζονται τις δαπάνες που προκύπτουν από οργανωτικά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών των μελών της ειδικής ομάδας, καθώς και της σχετικής μετάφρασης.
               
            ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ
      
               
                  4.
               
               
                  Τα διάδικα μέρη και η ειδική ομάδα διαβιβάζουν κάθε αίτηση, ανακοίνωση, γραπτό υπόμνημα ή άλλο έγγραφο με παράδοση συνοδευόμενη από την έκδοση απόδειξης, με συστημένη επιστολή, με υπηρεσίες ταχείας αποστολής, με φαξ, τηλετυπία, τηλεγράφημα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διαδικτυακούς συνδέσμους ή άλλο τρόπο τηλεπικοινωνίας που αποδεικνύει την αποστολή ή την παράδοση. Για το συμβαλλόμενο μέρος που υποβάλλει το έγγραφο, η ημερομηνία παράδοσης είναι η ημερομηνία που αναφέρεται στο αποδεικτικό αποστολής. Για το συμβαλλόμενο μέρος που λαμβάνει το έγγραφο, η ημερομηνία παράδοσης είναι η ημερομηνία που αναφέρεται στο αποδεικτικό παραλαβής του εγγράφου. Ο χρόνος που μεσολαβεί μεταξύ της ημερομηνίας παράδοσης του εγγράφου και της ουσιαστικής παραλαβής του δεν λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό των δικονομικών προθεσμιών.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Ένα διάδικο μέρος διαβιβάζει ταυτόχρονα αντίγραφο κάθε γραπτού υπομνήματός του στο άλλο διάδικο μέρος, στο γραφείο που αναφέρεται στον κανόνα 67 και σε καθένα από τα μέλη της ειδικής ομάδας. Αντίγραφο του εγγράφου παρέχεται επίσης με ηλεκτρονική μορφή. Ομοίως, τα διάδικα μέρη και η ειδική ομάδα, όπου αναφέρεται στον τίτλο, παρέχουν αντίγραφο των παρατηρήσεων στην επιτροπή σύνδεσης.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Όλες οι κοινοποιήσεις που πραγματοποιούνται από την ειδική ομάδα αποστέλλονται στα αρμόδια γραφεία των συμβαλλόμενων μερών που συμμετέχουν στη διαδικασία.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Τυπογραφικά σφάλματα ήσσονος σημασίας σε αίτηση, ανακοίνωση, γραπτό υπόμνημα ή άλλο έγγραφο που αφορά τη διαδικασία της ειδικής ομάδας μπορούν να διορθώνονται με τη διαβίβαση νέου εγγράφου, στο οποίο αναφέρονται σαφώς οι αλλαγές.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Αν η τελευταία ημέρα για την παράδοση εγγράφου συμπίπτει με νόμιμη αργία του ενός συμβαλλόμενου μέρους στη διαδικασία ή εάν το σχετικό γραφείο είναι κλειστό την ημέρα αυτή για λόγους ανωτέρας βίας, το έγγραφο μπορεί να παραδίδεται την επόμενη εργάσιμη ημέρα για το συμβαλλόμενο μέρος αυτό.
               
            ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ
      
               
                  9.
               
               
                  Εφόσον το μέλος της ειδικής ομάδας διοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 312, το διορισμένο μέλος της ειδικής ομάδας διαθέτει προθεσμία 10 ημερών να αποδεχθεί τον εν λόγω διορισμό. Η αποδοχή από το μέλος της ειδικής ομάδας πρέπει να συνοδεύεται από την αρχική δήλωση που ορίζεται στον κώδικα δεοντολογίας.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Εκτός εάν τα διάδικα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά, τα άτομα που έχουν ενεργήσει υπό την ιδιότητα του διαμεσολαβητή ή οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα στο πλαίσιο της διαδικασίας επίλυσης διαφορών δεν μπορούν να θητεύσουν ως μέλη της ειδικής ομάδας στο πλαίσιο μεταγενέστερης προσφυγής που αφορά το ίδιο αντικείμενο.
               
            
               
                  11.
               
               
                  Εκτός εάν τα διάδικα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά, επικοινωνούν ή συναντώνται με την ειδική ομάδα εντός επτά ημερών από τη σύστασή της, σύμφωνα με το άρθρο 312 παράγραφος 6, για να καθορίσουν τα θέματα που τα διάδικα μέρη ή η ειδική ομάδα κρίνουν κατάλληλα, μεταξύ άλλων της αμοιβής και των δαπανών που καταβάλλονται στα μέλη της ειδικής ομάδας και στα άλλα άτομα, όπως καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες 63, 64 και 65.
               
            ΑΡΧΙΚΑ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΑ
      
               
                  12.
               
               
                  Το καταγγέλλον μέρος διαβιβάζει το αρχικό γραπτό του υπόμνημα το αργότερο εντός 20 ημερών από την ημερομηνία σύστασης της ειδικής ομάδας. Το συμβαλλόμενο μέρος εναντίον του οποίου ασκείται η καταγγελία διαβιβάζει το γραπτό του υπόμνημα αντίκρουσης το αργότερο εντός 20 ημερών από την ημερομηνία διαβίβασης του αρχικού γραπτού υπομνήματος.
               
            ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ
      
               
                  13.
               
               
                  Η ειδική ομάδα καθορίζει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών της, το οποίο δίνει στα διάδικα μέρη επαρκή χρόνο για να συμμορφωθούν με όλα τα στάδια της διαδικασίας. Στο χρονοδιάγραμμα εργασίας καθορίζονται οι ακριβείς ημερομηνίες και οι προθεσμίες για την υποβολή όλων των σχετικών ανακοινώσεων, υπομνημάτων και άλλων εγγράφων, καθώς και για τις όποιες ακροάσεις της ειδικής ομάδας. Η ειδική ομάδα μπορεί να τροποποιεί, σύμφωνα με τον κανόνα 19, το χρονοδιάγραμμα εργασίας με δική της πρωτοβουλία ή μετά από διαβουλεύσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη, και σε κάθε περίπτωση ειδοποιεί πάραυτα τα διάδικα μέρη για τυχόν τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος εργασίας.
               
            
               
                  14.
               
               
                  Ο πρόεδρος της ειδικής ομάδας προεδρεύει σε όλες τις συνεδριάσεις της. Η ειδική ομάδα μπορεί να εξουσιοδοτήσει τον πρόεδρο να λάβει διοικητικές και διαδικαστικές αποφάσεις.
               
            
               
                  15.
               
               
                  Η ειδική ομάδα δύναται να διεξάγει τις δραστηριότητές της με κάθε μέσο, μεταξύ άλλων τηλεφωνικώς, με φαξ, με συστημένη επιστολή, με υπηρεσίες ταχείας αποστολής, με τηλετυπία, τηλεγράφημα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εικονοτηλεδιάσκεψη ή διαδικτυακούς συνδέσμους, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στο μέρος IV της συμφωνίας ή αλλού. Όταν αποφασίζει ποιο μέσο θα χρησιμοποιηθεί, η ειδική ομάδα εξασφαλίζει ότι τα μέσα δεν μειώνουν το δικαίωμα κάποιου εκ των μερών να συμμετέχει πλήρως και αποτελεσματικά στη διαδικασία.
               
            
               
                  16.
               
               
                  Μόνο τα μέλη της ειδικής ομάδας μπορούν να συμμετέχουν στις διασκέψεις της ειδικής ομάδας. Ωστόσο, η ειδική ομάδα μπορεί να επιτρέψει στους βοηθούς της, τους διερμηνείς ή τους μεταφραστές να παρευρίσκονται στις συσκέψεις αυτές.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Η λήψη οποιασδήποτε διαδικαστικής απόφασης, καθώς και η απόφαση της ειδικής ομάδας σχετικά με το επίδικο αντικείμενο, παραμένει αποκλειστική ευθύνη της ομάδας και δεν πρέπει να εκχωρείται.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Όταν προκύπτει διαδικαστικό ζήτημα που δεν καλύπτεται από τις διατάξεις του τίτλου ή από τους παρόντες κανόνες, η ειδική ομάδα μπορεί να εγκρίνει για τη συγκεκριμένη διαφορά την κατάλληλη διαδικασία, η οποία θα είναι συμβατή με τις διατάξεις.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Αν η ειδική ομάδα θεωρεί ότι είναι αναγκαίο να τροποποιηθεί οποιαδήποτε προθεσμία ισχύει για τη διαδικασία ή να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε άλλη διαδικαστική ή διοικητική προσαρμογή, ενημερώνει γραπτώς τα διάδικα μέρη σχετικά με τους λόγους της αλλαγής ή της προσαρμογής, καθώς και σχετικά με την απαιτούμενη προθεσμία ή προσαρμογή. Οι προθεσμίες του άρθρου 317 παράγραφος 3 δεν τροποποιούνται, εκτός εάν συντρέχουν εξαιρετικές περιστάσεις.
               
            ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
      
               
                  20.
               
               
                  Αν ένα μέλος της ειδικής ομάδας αδυνατεί να συμμετάσχει στη διαδικασία, αποσυρθεί ή πρέπει να αντικατασταθεί, επιλέγεται αντικαταστάτης σύμφωνα με το άρθρο 312.
               
            
               
                  21.
               
               
                  Αν ένα διάδικο μέρος θεωρεί ότι ένα μέλος παραβιάζει τον κώδικα δεοντολογίας ή δεν πληροί τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 325 και για τον λόγο αυτό πρέπει να αντικατασταθεί, το μέρος αυτό δύναται να ζητήσει την απομάκρυνση του μέλους της ειδικής επιτροπής, με κοινοποίηση προς το άλλο διάδικο μέρος εντός 10 ημερών από τη στιγμή που αντιλήφθηκε τις περιστάσεις κάτω από τις οποίες διαπράχθηκε από το μέλος της ειδικής ομάδας σημαντική παραβίαση του κώδικα δεοντολογίας.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Αν ένα διάδικο μέρος θεωρεί ότι ένα μέλος της ειδικής ομάδας, εκτός από τον πρόεδρο, παραβιάζει τον κώδικα δεοντολογίας, τα διάδικα μέρη προβαίνουν, εντός 10 ημερών, σε διαβουλεύσεις και, αν συμφωνήσουν, αντικαθιστούν το μέλος της ειδικής ομάδας, και επιλέγουν αντικαταστάτη σύμφωνα με το άρθρο 312.
                  Αν τα διάδικα μέρη δεν συμφωνήσουν ως προς την ανάγκη αντικατάστασης του μέλους της ειδικής ομάδας, οποιοδήποτε διάδικο μέρος μπορεί να ζητήσει την παραπομπή του ζητήματος στον πρόεδρο της ειδικής ομάδας, ο οποίος λαμβάνει την οριστική απόφαση.
                  Αν ο πρόεδρος καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ένα μέλος παραβιάζει τον κώδικα δεοντολογίας, επιλέγεται αντικαταστάτης. Η επιλογή του αντικαταστάτη γίνεται σύμφωνα με τη σχετική παράγραφο του άρθρου 312, βάσει της οποίας είχε αρχικά επιλεγεί το μέλος της ειδικής ομάδας που πρόκειται να αντικατασταθεί. Αν δεν επιλεγεί αντικαταστάτης σύμφωνα με τη σχετική παράγραφο του άρθρου 312 εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση του προέδρου στους διαδίκους σχετικά με την παραβίαση του κώδικα δεοντολογίας από το μέλος της ειδικής ομάδας, ο πρόεδρος επιλέγει το νέο μέλος της ειδικής ομάδας. Η επιλογή πραγματοποιείται εντός πέντε ημερών και κοινοποιείται αμελλητί στα διάδικα μέρη.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Αν ένα διάδικο μέρος θεωρεί ότι ο πρόεδρος της ειδικής ομάδας παραβιάζει τον κώδικα δεοντολογίας, τα διάδικα μέρη προβαίνουν, εντός 10 ημερών, σε διαβουλεύσεις και, αν συμφωνήσουν, αντικαθιστούν τον πρόεδρο και επιλέγουν αντικαταστάτη σύμφωνα με το άρθρο 312.
                  Αν τα διάδικα μέρη δεν συμφωνούν ως προς την ανάγκη να αντικατασταθεί ο πρόεδρος, οποιοδήποτε διάδικο μέρος μπορεί να ζητήσει να παραπεμφθεί το θέμα σε ένα από τα υπόλοιπα άτομα που επιλέχθηκαν να ασκήσουν την προεδρία σύμφωνα με το άρθρο 325 παράγραφος 1 του τίτλου. Το άτομο αυτό επιλέγεται με κλήρωση, το αργότερο εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, παρουσία των μερών εφόσον το επιθυμούν, από τον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης ή από τον αναπληρωτή του προέδρου. Η απόφαση σχετικά με την ανάγκη να αντικατασταθεί ο πρόεδρος είναι οριστική.
                  Εάν το πρόσωπο αυτό καταλήγει στο συμπέρασμα ότι ο αρχικός πρόεδρος παραβίασε τον κώδικα δεοντολογίας, επιλέγει νέο πρόεδρο με κλήρωση ανάμεσα στα υπόλοιπα μέλη της ομάδας ατόμων που προβλέπεται στο άρθρο 325 παράγραφος 1 του τίτλου. Η επιλογή γίνεται παρουσία των διάδικων μερών, εφόσον το επιθυμούν, και πραγματοποιείται εντός 5 ημερών από την ημερομηνία της κλήρωσης που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο.
               
            
               
                  24.
               
               
                  Κάθε μέλος της ειδικής ομάδας που εικάζεται ότι έχει παραβιάσει τον κώδικα δεοντολογίας μπορεί επίσης να παραιτηθεί, χωρίς αυτή η παραίτηση να συνεπάγεται αποδοχή της εγκυρότητας των λόγων που αποτέλεσαν τη βάση της αίτησης αντικατάστασης.
               
            
               
                  25.
               
               
                  Για τον διορισμό του αντικαταστάτη, η ειδική ομάδα αποφασίζει κατ' απόλυτη κρίση αν το σύνολο ή μέρος των ακροάσεων θα πρέπει να επαναληφθεί.
               
            
               
                  26.
               
               
                  Οι εργασίες της ειδικής ομάδας αναστέλλονται για την περίοδο που χρειάζεται για να πραγματοποιηθούν οι διαδικασίες που προβλέπονται στα άρθρα 20, 21, 22, 23 και 24.
               
            ΑΚΡΟΑΣΕΙΣ
      
               
                  27.
               
               
                  Ο πρόεδρος καθορίζει την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα της ακρόασης κατόπιν διαβουλεύσεων (2) με τα διάδικα μέρη και τα λοιπά μέλη της ειδικής ομάδας και κοινοποιεί τις πληροφορίες αυτές εγγράφως στα διάδικα μέρη. Οι πληροφορίες αυτές δημοσιοποιούνται επίσης από το διάδικο μέρος που βαρύνεται με την υλικοτεχνική διαχείριση των διαδικασιών, εκτός εάν η ακρόαση δεν είναι δημόσια. Εφόσον τα διάδικα μέρη δεν διαφωνήσουν, η ειδική ομάδα δύναται να αποφασίσει να μη γίνει ακρόαση.
               
            
               
                  28.
               
               
                  Εκτός εάν τα διάδικα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά, η ακρόαση πραγματοποιείται στις Βρυξέλλες, αν το μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία είναι η Ευρωπαϊκή Ένωση, ή στην αντίστοιχη πρωτεύουσα της Κεντρικής Αμερικής, εάν το μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία είναι μια Δημοκρατία του μέρους ΚΑ.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Η ειδική ομάδα μπορεί να πραγματοποιεί συμπληρωματικές ακροάσεις, αν αυτό συμφωνήσουν τα διάδικα μέρη.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Όλα τα μέλη της ειδικής ομάδας πρέπει να είναι παρόντα σε όλες τις ακροάσεις και καθ' όλη τη διάρκειά τους, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματική επίλυση της διαφοράς και η εγκυρότητα των δράσεων και των αποφάσεων της ειδικής ομάδας.
               
            
               
                  31.
               
               
                  Στις ακροάσεις μπορούν να συμμετάσχουν τα ακόλουθα πρόσωπα, ανεξάρτητα από το αν οι ακροάσεις είναι δημόσιες ή όχι:
                  
                              α)
                           
                           
                              εκπρόσωποι των διάδικων μερών·
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              σύμβουλοι των διάδικων μερών·
                           
                        
                              γ)
                           
                           
                              διοικητικό προσωπικό, διερμηνείς, μεταφραστές και δημοσιογράφοι δικαστικών θεμάτων· και
                           
                        
                              δ)
                           
                           
                              βοηθοί των μελών της ειδικής ομάδας.
                           
                        Μόνο οι εκπρόσωποι και οι σύμβουλοι των διάδικων μερών απευθύνονται στην ειδική ομάδα.
               
            
               
                  32.
               
               
                  Το αργότερο πέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία της ακρόασης, κάθε διάδικο μέρος κοινοποιεί στην ειδική ομάδα κατάλογο με τα ονόματα των προσώπων τα οποία θα αναπτύξουν προφορικά επιχειρήματα ή παρατηρήσεις κατά την ακρόαση εκ μέρους του εν λόγω μέρους, καθώς και κατάλογο των άλλων εκπροσώπων ή συμβούλων που θα παρευρίσκονται στην ακρόαση. Τα διάδικα μέρη δεν περιλαμβάνουν στις αντιπροσωπείες τους πρόσωπα που άμεσα ή έμμεσα έχουν οικονομικό ή προσωπικό συμφέρον στο θέμα αυτό. Τα διάδικα μέρη δύνανται να διατυπώσουν αντιρρήσεις για την παρουσία οποιουδήποτε από τα πρόσωπα αυτά, αναφέροντας τους λόγους για την εν λόγω ένσταση. Η ένσταση κρίνεται από την ειδική ομάδα κατά την έναρξη της ακρόασης.
               
            
               
                  33.
               
               
                  Οι ακροάσεις των ειδικών ομάδων είναι δημόσιες, εκτός αν τα διάδικα μέρη αποφασίσουν ότι οι ακροάσεις θα είναι εν μέρει ή εξ ολοκλήρου κλειστές στο κοινό. Ωστόσο, η ειδική ομάδα συνέρχεται κεκλεισμένων των θυρών όταν οι παρατηρήσεις και τα επιχειρήματα ενός διάδικου μέρους περιέχουν απόρρητες πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε εμπορικές πληροφορίες.
               
            
               
                  34.
               
               
                  Την ακρόαση διευθύνει η ειδική ομάδα με τον ακόλουθο τρόπο, εξασφαλίζοντας τον ίδιο χρόνο για το καταγγέλλον συμβαλλόμενο μέρος και για το συμβαλλόμενο μέρος κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία:
                  
                               
                           
                           
                              
                                 Επιχειρηματολογία
                              
                              
                                          α)
                                       
                                       
                                          επιχειρήματα του καταγγέλλοντος μέρους
                                       
                                    
                                          β)
                                       
                                       
                                          επιχειρήματα του μέρους κατά του οποίου στρέφεται η καταγγελία
                                       
                                    
                        
                               
                           
                           
                              
                                 Επιχειρηματολογία αντίκρουσης
                              
                              
                                          α)
                                       
                                       
                                          αντίκρουση
                                       
                                    
                                          β)
                                       
                                       
                                          ανταπάντηση
                                       
                                    
                        
            
               
                  35.
               
               
                  Η ειδική ομάδα μπορεί να υποβάλει ερωτήσεις σε οποιοδήποτε διάδικο μέρος ανά πάσα στιγμή κατά την ακρόαση.
               
            
               
                  36.
               
               
                  Η ειδική ομάδα φροντίζει για την άμεση σύνταξη αναλυτικών πρακτικών για κάθε ακρόαση, τα οποία κοινοποιούνται στα διάδικα μέρη.
               
            
               
                  37.
               
               
                  Κάθε διάδικο μέρος μπορεί να παραδώσει συμπληρωματικό γραπτό υπόμνημα σχετικά με οποιοδήποτε θέμα προκύψει κατά τη διάρκεια της ακρόασης εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της ακρόασης.
               
            ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
      
               
                  38.
               
               
                  Η ειδική ομάδα μπορεί, ανά πάσα στιγμή κατά τη διαδικασία, να απευθύνει ερωτήσεις γραπτώς σε ένα ή και στα δύο μέρη. Καθένα από τα διάδικα μέρη λαμβάνει αντίγραφο των ερωτήσεων από την ειδική ομάδα.
               
            
               
                  39.
               
               
                  Ένα διάδικο μέρος διαβιβάζει ταυτόχρονα αντίγραφο των γραπτών απαντήσεών του στις ερωτήσεις της ειδικής ομάδας στο άλλο διάδικο μέρος. Σε κάθε διάδικο μέρος παρέχεται η δυνατότητα να σχολιάσει γραπτώς την απάντηση του έτερου διάδικου μέρους εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία παράδοσης.
               
            ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
      
               
                  40.
               
               
                  Τα διάδικα μέρη παρουσιάζουν, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, αποδεικτικά στοιχεία με το αρχικό γραπτό υπόμνημα και το γραπτό υπόμνημα απάντησης προς υποστήριξη των επιχειρημάτων που προβάλλονται σε αυτά. Τα διάδικα μέρη δύνανται επίσης να προσκομίσουν συμπληρωματικά αποδεικτικά στοιχεία προς υποστήριξη των επιχειρημάτων που προβάλλονται στα υπομνήματα αντίκρουσης και ανταπάντησης. Κατ' εξαίρεση, τα διάδικα μέρη δύνανται να προσκομίσουν συμπληρωματικά αποδεικτικά στοιχεία όταν τα εν λόγω αποδεικτικά στοιχεία προέκυψαν ή περιήλθαν σε γνώση ενός διάδικου μέρους μετά την ανταλλαγή των γραπτών υπομνημάτων ή όταν η ειδική ομάδα κρίνει ότι τα εν λόγω αποδεικτικά στοιχεία είναι χρήσιμα και παρέχει στο έτερο διάδικο μέρος την ευκαιρία να υποβάλει τις παρατηρήσεις του σχετικά.
               
            ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ
      
               
                  41.
               
               
                  Τα διάδικα μέρη και οι σύμβουλοί τους σέβονται τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των ακροάσεων της ειδικής ομάδας όταν οι ακροάσεις γίνονται πλήρως ή εν μέρει κεκλεισμένων των θυρών, σύμφωνα με τον κανόνα 33. Κάθε διάδικο μέρος και οι σύμβουλοί του αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που υποβλήθηκαν από το άλλο διάδικο μέρος στην ειδική ομάδα και τις οποίες το εν λόγω διάδικο μέρος έχει χαρακτηρίσει εμπιστευτικές. Όταν ένα διάδικο μέρος υποβάλλει εγγράφως εμπιστευτικό υπόμνημα στην ειδική ομάδα, παρέχει, επίσης, κατόπιν αιτήσεως του άλλου διάδικου μέρους, μη εμπιστευτική περίληψη των πληροφοριών που περιέχονται στο υπόμνημά του, η οποία δύναται να δημοσιοποιηθεί, το αργότερο 15 ημέρες από την ημερομηνία είτε της αίτησης είτε της υποβολής του υπομνήματος, οποιαδήποτε είναι η πλησιέστερη. Καμία διάταξη του παρόντος εσωτερικού κανονισμού δεν εμποδίζει ένα συμβαλλόμενο μέρος να αποκαλύψει τις δικές του θέσεις στο κοινό, στον βαθμό που δεν περιέχουν εμπιστευτικές εμπορικές πληροφορίες.
               
            ΜΟΝΟΜΕΡΕΙΣ ΕΠΑΦΕΣ
      
               
                  42.
               
               
                  Η ειδική ομάδα δεν πραγματοποιεί συναντήσεις ή επαφές με το ένα διάδικο μέρος αν δεν παρευρίσκεται και το άλλο διάδικο μέρος.
               
            
               
                  43.
               
               
                  Κανένα μέλος της ειδικής ομάδας δεν επιτρέπεται να συζητεί πτυχές του αντικειμένου της διαδικασίας με ένα ή και τα δύο διάδικα μέρη εν απουσία των άλλων μελών της ειδικής ομάδας.
               
            ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
      
               
                  44.
               
               
                  Όταν ζητεί πληροφορίες και τεχνικές συμβουλές σύμφωνα με το άρθρο 320 παράγραφος 2, η ειδική ομάδα ζητεί τις εν λόγω πληροφορίες και τεχνικές συμβουλές το ταχύτερο δυνατόν και, σε κάθε περίπτωση, το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία της τελικής ακρόασης, εκτός εάν η ειδική ομάδα αποδείξει ότι συντρέχουν εξαιρετικές περιστάσεις.
               
            
               
                  45.
               
               
                  Πριν ζητήσει πληροφορίες ή τεχνικές συμβουλές, η ειδική ομάδα καθορίζει και κοινοποιεί στα διάδικα μέρη τις διαδικασίες που θα ακολουθήσει προκειμένου να αποκτήσει τις πληροφορίες αυτές. Οι διαδικασίες αυτές περιλαμβάνουν:
                  
                              α)
                           
                           
                              μια ευκαιρία για τα διάδικα μέρη να υποβάλουν στην ειδική ομάδα γραπτές παρατηρήσεις επί των πραγματικών ζητημάτων που καλούνται να εξετάσουν οι εμπειρογνώμονες, οι φορείς ή άλλες πηγές·
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              τον προσδιορισμό και διορισμό εμπειρογνώμονα ή συμβούλου από την ειδική ομάδα, καθώς και τον καθορισμό της χρονικής περιόδου κατά την οποία παρέχονται οι πληροφορίες ή τεχνικές συμβουλές· και
                           
                        
                              γ)
                           
                           
                              ένα ικανό χρονικό διάστημα, για να υποβάλουν τα διάδικα μέρη τις παρατηρήσεις τους σχετικά με τις πληροφορίες ή τεχνικές συμβουλές που παρέχονται από τον εμπειρογνώμονα, τον φορέα ή άλλη πηγή.
                           
                        
            
               
                  46.
               
               
                  Η ειδική ομάδα δεν μπορεί να επιλέξει ως τεχνικό σύμβουλο άτομο με οικονομικό ή προσωπικό συμφέρον στο αντικείμενο της διαδικασίας ή άτομο του οποίου ο εργοδότης, εταίρος, συνεργάτης ή συγγενής έχει ανάλογο συμφέρον. Σε κάθε περίπτωση, οι απαιτήσεις που καθορίζονται στο άρθρο 325 παράγραφος 2 εφαρμόζονται για την επιλογή των εμπειρογνωμόνων, των φορέων ή άλλων πηγών.
               
            
               
                  47.
               
               
                  Όταν υποβάλλεται αίτηση για πληροφορίες και τεχνικές συμβουλές σύμφωνα με το άρθρο 320 παράγραφος 2, η ειδική ομάδα εξετάζει το ενδεχόμενο να αναστείλει τις προθεσμίες εν αναμονή της παραλαβής των εν λόγω πληροφοριών.
               
            ΓΡΑΠΤΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΦΙΛΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (AMICUS CURIAE)
      
               
                  48.
               
               
                  Εκτός εάν τα διάδικα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά, η ειδική ομάδα δύναται να λάβει γραπτές παρατηρήσεις φιλικού χαρακτήρα από ενδιαφερόμενα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία έχουν την έδρα τους στην επικράτεια των διάδικων μερών, εφόσον υποβάλλονται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία σύστασης της ειδικής ομάδας.
               
            
               
                  49.
               
               
                  Οι γραπτές παρατηρήσεις:
                  
                              α)
                           
                           
                              φέρουν ημερομηνία και υπογραφή από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ή τον αντιπρόσωπό του·
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              έχουν συνταχθεί στη γλώσσα ή στις γλώσσες που έχουν επιλέξει τα διάδικα μέρη, σύμφωνα με τον κανόνα 55·
                           
                        
                              γ)
                           
                           
                              είναι συνοπτικές και σε καμία περίπτωση δεν υπερβαίνουν σε έκταση τις 15 δακτυλογραφημένες σελίδες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων· και
                           
                        
                              δ)
                           
                           
                              σχετίζονται άμεσα με τα πραγματικά και νομικά στοιχεία που υποβλήθηκαν στην ειδική ομάδα προς εξέταση.
                           
                        
            
               
                  50.
               
               
                  Οι παρατηρήσεις συνοδεύονται από γραπτή δήλωση που αναφέρει σαφώς:
                  
                              α)
                           
                           
                              περιγραφή των ενδιαφερόμενων προσώπων που υποβάλλουν τις παρατηρήσεις, συμπεριλαμβανομένων του τόπου ίδρυσης και του τόπου εγκατάστασής τους, της φύσης των δραστηριοτήτων τους, των πηγών χρηματοδότησης και, όπου κρίνεται σκόπιμο, εγγράφων που πιστοποιούν τις εν λόγω πληροφορίες·
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              αν τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα έχουν οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση σχέση με κάποιο από τα διάδικα μέρη, καθώς και αν έχουν λάβει ή αναμένεται να λάβουν χρηματική ή άλλου είδους ενίσχυση από κάποιο από τα διάδικα μέρη, άλλη κυβέρνηση, πρόσωπο ή οργανισμό, εν γένει ή κατά την προετοιμασία των παρατηρήσεων· και
                           
                        
                              γ)
                           
                           
                              σύντομη περίληψη του πώς οι γραπτές παρατηρήσεις του προσώπου αυτού θα συνεισφέρουν στην επίλυση της διαφοράς.
                           
                        
            
               
                  51.
               
               
                  Οι γραπτές παρατηρήσεις απευθύνονται στον πρόεδρο της ειδικής ομάδας στις γλώσσες που καθορίζονται στον κανόνα 49.
               
            
               
                  52.
               
               
                  Η ειδική ομάδα δεν λαμβάνει υπόψη της γραπτές παρατηρήσεις φιλικού χαρακτήρα που δεν συμμορφώνονται με τους προαναφερόμενους κανόνες.
               
            
               
                  53.
               
               
                  Η ειδική ομάδα παραθέτει στην απόφασή της σχετικά με το επίδικο ζήτημα όλες τις γραπτές παρατηρήσεις φιλικού χαρακτήρα που έχει λάβει και που συμμορφώνονται με τους προαναφερόμενους κανόνες. Η ειδική ομάδα δεν υποχρεούται να εξετάζει στην απόφασή της σχετικά με το επίδικο ζήτημα τα πραγματικά ή νομικά επιχειρήματα που αναπτύσσονται στις εν λόγω παρατηρήσεις. Οι παρατηρήσεις που παραλήφθηκαν από την ειδική ομάδα στο πλαίσιο του παρόντος εσωτερικού κανονισμού κοινοποιούνται στα διάδικα μέρη για τις δικές τους ενδεχόμενες παρατηρήσεις.
               
            ΕΠΕΙΓΟΥΣΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
      
               
                  54.
               
               
                  Στις επείγουσες περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 313 παράγραφος 3, η ειδική ομάδα προσαρμόζει τις προθεσμίες που αναφέρονται στο παρόντα κανονισμό, όπως κρίνεται κατάλληλο.
               
            ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ, ΤΗΣ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΕΡΜΗΝΕΙΑΣ
      
               
                  55.
               
               
                  Κατά τη διάρκεια των διαβουλεύσεων που αναφέρονται στο άρθρο 310 και το αργότερο έως τη συνεδρίαση που αναφέρεται στον κανόνα 11, τα διάδικα μέρη επιδιώκουν να συμφωνήσουν σε μια γλώσσα ή γλώσσες εργασίας για τις διαδικασίες ενώπιον της ειδικής ομάδας, ανάμεσα σε αγγλικά, ισπανικά ή και τα δύο.
               
            
               
                  56.
               
               
                  Οι αποφάσεις της ειδικής ομάδας, καθώς και η απόφαση της ειδικής ομάδας σχετικά με το επίδικο ζήτημα, διατυπώνονται και κοινοποιούνται στη γλώσσα ή τις γλώσσες που επιλέγουν τα διάδικα μέρη. Αμφότερα τα διάδικα μέρη επιβαρύνονται εξίσου με τις δαπάνες μετάφρασης των αποφάσεων της ειδικής ομάδας.
               
            
               
                  57.
               
               
                  Κάθε διάδικο μέρος αναλαμβάνει το κόστος για την όποια περαιτέρω μετάφραση κρίνει αναγκαία.
               
            ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΔΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ
      
               
                  58.
               
               
                  Όταν, σύμφωνα με τον τίτλο, τον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, ή με απόφαση της ειδικής ομάδας, οποιαδήποτε δράση, διαδικαστική ενέργεια ή ακρόαση πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια καθορισμένη ημερομηνία ή γεγονός, η καθορισμένη ημερομηνία ή η ημερομηνία του γεγονότος δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό των προθεσμιών που ορίζονται στον τίτλο ή στους παρόντες κανόνες ή που έχουν καθοριστεί από την ειδική ομάδα.
               
            
               
                  59.
               
               
                  Όλες οι προθεσμίες που καθορίζονται στον τίτλο και στους παρόντες κανόνες υπολογίζονται από την ημέρα μετά την κοινοποίηση της αίτησης, ανακοίνωσης, γραπτής παρατήρησης ή άλλου εγγράφου στο συμβαλλόμενο μέρος που παραλαμβάνει το έγγραφο.
               
            
               
                  60.
               
               
                  Ο χρόνος που μεσολαβεί μεταξύ της ημερομηνίας παράδοσης του εγγράφου και της πραγματικής παραλαβής του δεν λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό των δικονομικών προθεσμιών, σύμφωνα με τον κανόνα 4.
               
            
               
                  61.
               
               
                  Όταν ένα συμβαλλόμενο μέρος λαμβάνει ένα έγγραφο σε ημερομηνία διαφορετική από την ημερομηνία κατά την οποία το εν λόγω έγγραφο παραλαμβάνεται από το άλλο μέρος, κάθε προθεσμία υπολογιζόμενη βάσει της ημερομηνίας παραλαβής του εν λόγω εγγράφου υπολογίζεται από την τελευταία ημερομηνία παραλαβής του.
               
            
               
                  62.
               
               
                  Αν μια προθεσμία λήγει σε επίσημη αργία του ενός ή και των δύο διάδικων μερών, αυτή η προθεσμία παρατείνεται μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
               
            ΕΞΟΔΑ
      
               
                  63.
               
               
                  Εκτός αν καθοριστεί από την ειδική ομάδα ότι συντρέχουν εξαιρετικές περιστάσεις, η πληρωμή των μελών της ειδικής ομάδας, των βοηθών, των εμπειρογνωμόνων, των φορέων ή άλλων πηγών που διορίστηκαν σύμφωνα με το άρθρο 320, οι μετακινήσεις τους, η διαμονή τους και άλλες επιλέξιμες δαπάνες, καθώς και τα γενικά διοικητικά έξοδα των διαδικασιών της ειδικής ομάδας βαρύνουν ισομερώς τα διάδικα μέρη, σύμφωνα με την αίτηση εξόδων που υποβάλλεται από την ειδική ομάδα.
               
            
               
                  64.
               
               
                  Τα μέλη της ειδικής ομάδας τηρούν πλήρες και λεπτομερές ιστορικό σχετικών εξόδων και υποβάλλουν αίτηση εξόδων στο γραφείο που ορίζεται από τα συμβαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τον κανόνα 67, συνοδευόμενη από δικαιολογητικά έγγραφα για τις αμοιβές και τα έξοδα. Το ίδιο ισχύει και για τους βοηθούς και τα άλλα άτομα που διορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 320, αφού σχετίζεται με τον ειδικό τους ρόλο ως βοηθού ενός μέλους της ειδικής ομάδας ή της ίδιας της ειδικής ομάδας ή για τους εμπειρογνώμονες, τους φορείς ή άλλες πηγές παροχής πληροφοριών και τεχνικών συμβουλών.
               
            
               
                  65.
               
               
                  Το συμβούλιο σύνδεσης καθορίζει όλες τις επιλέξιμες δαπάνες για τα πρόσωπα του σημείου 63, καθώς και τις αμοιβές και τα επιδόματα που καταβάλλονται, τα οποία θα είναι σύμφωνα με τα πρότυπα του ΠΟΕ.
               
            
               
                  66.
               
               
                  Οι προηγούμενοι κανόνες εφαρμόζονται εξίσου σε οποιονδήποτε διαμεσολαβητή βάσει του μηχανισμού διαμεσολάβησης.
               
            ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΥ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΤΟΝ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΣΗΣ
      
               
                  67.
               
               
                  Κάθε συμβαλλόμενο μέρος:
                  
                              α)
                           
                           
                              ορίζει ένα γραφείο για την άσκηση των καθηκόντων που προβλέπονται στα σχετικά μέρη του παρόντος εσωτερικού κανονισμού· και
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              κοινοποιεί στην επιτροπή σύνδεσης τον τόπο στον οποίο βρίσκεται το γραφείο του αυτό.
                           
                        
            
               
                  68.
               
               
                  Όλες οι ανακοινώσεις και η επίδοση εγγράφων που αναφέρονται στο αντίστοιχο τίτλο της επίλυσης διαφορών, στον εσωτερικό κανονισμό και στον τίτλο που αφορά τον μηχανισμό μεσολάβησης πραγματοποιούνται μέσω αυτού του γραφείου.
               
            ΑΛΛΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
      
               
                  69.
               
               
                  Ο παρών εσωτερικός κανονισμός εφαρμόζεται επίσης στις διαδικασίες που θεσπίζονται σύμφωνα με το άρθρο 315 παράγραφος 3, το άρθρο 316 παράγραφος 2, το άρθρο 317 παράγραφος 3 και το άρθρο 318 παράγραφος 2. Ωστόσο, οι προθεσμίες που καθορίζονται στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό προσαρμόζονται σύμφωνα με τις ειδικές προθεσμίες που προβλέπονται για την έγκριση μιας απόφασης από την ειδική ομάδα σε εκείνες τις άλλες διαδικασίες.
               
            ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΤΙΤΛΟ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΚΑΝΟΝΕΣ
      
               
                  70.
               
               
                  Τα συμβαλλόμενα μέρη και η ειδική ομάδα διασφαλίζουν ότι οι εκπρόσωποί τους, οι σύμβουλοι, οι βοηθοί και λοιπά πρόσωπα που συμμετέχουν σε οποιοδήποτε μέρος μιας διαδικασίας βάσει του τίτλου και των κανόνων αυτών, συμμορφώνονται με τις σχετικές διατάξεις καθώς και τυχόν συμπληρωματικούς κανόνες που έχουν συμφωνηθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη ή που έχουν εγκριθεί από την ειδική ομάδα.
               
            
         (1)  Περιλαμβάνονται οι σταθερές αργίες, οι οποίες περιλαμβάνουν ενδεικτικά τις θρησκευτικές ή ιστορικές αργίες, καθώς και κάθε άλλη αργία που θεσπίζεται σε μη σταθερή βάση.
      
         (2)  Το αποτέλεσμα των διαβουλεύσεων που προβλέπονται στον παρόντα κανόνα δεν είναι δεσμευτικό για την ειδική ομάδα.
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
      
         ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΕΣ
      
      ΟΡΙΣΜΟΙ
      
               
                  1.
               
               
                  Για τους σκοπούς παρόντος κώδικα δεοντολογίας, οι ακόλουθοι όροι νοούνται ως εξής:
                  α)   «συμφωνία»: η συμφωνία σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Κεντρικής Αμερικής, αφετέρου·
                  β)   «τίτλος»: ο τίτλος X της συμφωνίας για την επίλυση διαφορών·
                  γ)   «άρθρο»: αναφορά στο αντίστοιχο άρθρο της συμφωνίας στο σύνολό του·
                  δ)   «βοηθός»: άτομο το οποίο, στο πλαίσιο του διορισμού ενός μέλους ειδικής ομάδας ή της ειδικής ομάδας, διενεργεί έρευνες ή επικουρεί το μέλος της ειδικής ομάδας ή την ειδική ομάδα για τους σκοπούς της διαφοράς·
                  ε)   «υποψήφιος»: άτομο το οποίο εξετάζεται για ενδεχόμενη επιλογή του ως μέλους ειδικής ομάδας δυνάμει του άρθρου 310·
                  στ)   «διαμεσολαβητής»: πρόσωπο που διενεργεί διαδικασία διαμεσολάβησης σύμφωνα με τον τίτλο XI του μηχανισμού διαμεσολάβησης για τα μη δασμολογικά μέτρα της συμφωνίας·
                  ζ)   «μέλος» ή «μέλος ειδικής ομάδας»: μέλος ειδικής ομάδας που συστήνεται στο πλαίσιο του άρθρου 312·
                  η)   «διαδικασία»: η διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο ειδικής ομάδας δυνάμει του τίτλου, εκτός αν καθοριστεί διαφορετικά· και
                  θ)   «προσωπικό»: σε σχέση με ένα μέλος, τα άτομα τα οποία τελούν υπό τη διεύθυνση και τον έλεγχο του μέλους αυτού, εξαιρουμένων των βοηθών.
               
            ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
      
               
                  2.
               
               
                  Κάθε υποψήφιος και μέλος οφείλει να αποφεύγει οποιαδήποτε παρατυπία ή εντύπωση παρατυπίας, να είναι ανεξάρτητος και αμερόληπτος, να αποφεύγει τις άμεσες ή έμμεσες συγκρούσεις συμφερόντων και να τηρεί αυστηρά τους κανόνες δεοντολογίας για την εξασφάλιση της ακεραιότητας και της αμεροληψίας της διαδικασίας επίλυσης διαφορών και του μηχανισμού επίλυσης διαφορών. Τα πρώην μέλη υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στα τμήματα σχετικά με τις υποχρεώσεις πρώην μελών και με την εμπιστευτικότητα του παρόντος κώδικα δεοντολογίας.
               
            ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ
      
               
                  3.
               
               
                  Πριν από την κοινοποίηση της αποδοχής της επιλογής του ως μέλους της ειδικής ομάδας, κάθε υποψήφιος οφείλει να εξετάσει και ενδεχομένως να αποκαλύψει την ύπαρξη κάθε συμφέροντος, σχέσης ή άλλων περιστάσεων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ανεξαρτησία ή την αμεροληψία του ή να εγείρουν εύλογη υπόνοια παρατυπίας ή μεροληψίας κατά τη διαδικασία. Για τον σκοπό αυτό, ο υποψήφιος καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να λαμβάνει γνώση της ύπαρξης τέτοιου είδους συμφερόντων, σχέσεων και θεμάτων.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Χωρίς να θίγεται η γενική εφαρμογή των ανωτέρω, οι υποψήφιοι γνωστοποιούν καλή τη πίστει:
                  
                              α)
                           
                           
                              οποιαδήποτε οικονομικά ή προσωπικά συμφέροντα:
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          στη διαδικασία ή την έκβασή της· και
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          σε δικαστική, διοικητική ή διαιτητική διαδικασία που αφορά θέματα που μπορεί να επηρεάζονται άμεσα ή έμμεσα από τη διαδικασία για την οποία λαμβάνεται υπόψη ο υποψήφιος·
                                       
                                    
                        
                              β)
                           
                           
                              κάθε οικονομικό συμφέρον του εργοδότη, εταίρου, συνεργάτη ή συγγενή του υποψηφίου:
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          στη διαδικασία ή την έκβασή της· και
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          σε δικαστική, διοικητική ή διαιτητική διαδικασία που αφορά θέματα που μπορεί να επηρεάζονται άμεσα ή έμμεσα από τη διαδικασία για την οποία λαμβάνεται υπόψη ο υποψήφιος·
                                       
                                    
                        
                              γ)
                           
                           
                              κάθε υπάρχουσα ή παλαιότερη οικονομική, εμπορική, επαγγελματική, οικογενειακή, κοινωνική ή εργασιακή σχέση με οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη ή τους εκπροσώπους τους ή τους συμβούλους τους ή οποιαδήποτε παρεμφερή σχέση που περιλαμβάνει εργοδότη, εταίρο, συνεργάτη ή συγγενή του υποψηφίου· και
                           
                        
                              δ)
                           
                           
                              οποιεσδήποτε άλλες περιστάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε μεροληψία ή στην έγερση εύλογης υπόνοιας μεροληψίας.
                           
                        
            
               
                  5.
               
               
                  Με σκοπό τη συμμόρφωση με τις παραγράφους 3 και 4, όλοι οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί ως μέλη της ειδικής ομάδας και έχουν αποδεχθεί τον διορισμό τους πρέπει να συμπληρώσουν μια αρχική δήλωση σχετικά με τη γνωστοποίηση. Η δήλωση πρέπει να διαβιβάζεται στα συμβαλλόμενα μέρη προς εξέταση μαζί με την αποδοχή του διορισμού τους.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Από τη στιγμή του διορισμού του, το μέλος εξακολουθεί να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να λαμβάνει γνώση για τυχόν συμφέροντα, σχέσεις ή ζητήματα που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 4 του παρόντος κώδικα δεοντολογίας, και τα γνωστοποιεί. Η υποχρέωση γνωστοποίησης αποτελεί διαρκές καθήκον, το οποίο απαιτεί από τα μέλη να γνωστοποιούν οποιαδήποτε τέτοια συμφέροντα, σχέσεις και θέματα ενδέχεται να ανακύψουν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας. Κάθε μέλος γνωστοποιεί αυτά τα συμφέροντα, σχέσεις ή άλλες περιστάσεις ενημερώνοντας γραπτώς προς εξέταση τα συμβαλλόμενα μέρη, με αντίγραφο στην επιτροπή σύνδεσης.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Κάθε μέλος κοινοποιεί θέματα σχετικά με πραγματικές ή πιθανές παραβιάσεις του παρόντος κώδικα δεοντολογίας μόνο στην επιτροπή σύνδεσης προς εξέταση από τα συμβαλλόμενα μέρη.
               
            ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
      
               
                  8.
               
               
                  Μετά την αποδοχή του διορισμού του, το μέλος εκτελεί τα καθήκοντά του στο ακέραιο και δίχως καθυστέρηση καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, και με εντιμότητα και ευσυνειδησία.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Τα μέλη εξετάζουν και αποφασίζουν αποκλειστικά και μόνο για τα θέματα που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και που είναι απαραίτητα για τη λήψη απόφασης και δεν επιτρέπεται να αναθέτουν σε κανένα άλλο πρόσωπο το έργο αυτό.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Κάθε μέλος λαμβάνει όλα τα δέοντα μέτρα για να διασφαλίζει ότι ο βοηθός και το προσωπικό του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τα τμήματα για τις υποχρεώσεις όσον αφορά τη διαδικασία, τις υποχρεώσεις γνωστοποίησης, την ανεξαρτησία, την αμεροληψία και τα δικαιώματα των μελών, τις υποχρεώσεις πρώην μελών και την εμπιστευτικότητα του παρόντος κώδικα δεοντολογίας.
               
            
               
                  11.
               
               
                  Κανένα μέλος δεν επιτρέπεται να πραγματοποιεί μονομερείς επαφές σχετικά με τη διαδικασία.
               
            ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ, ΑΜΕΡΟΛΗΨΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
      
               
                  12.
               
               
                  Κάθε μέλος είναι ανεξάρτητο και αμερόληπτο, αποφεύγει τη δημιουργία εντύπωσης παρατυπίας ή μεροληπτικής στάσης και δεν επηρεάζεται από ίδιο ή άλλο συμφέρον, έξωθεν πιέσεις, πολιτικές πεποιθήσεις, διαμαρτυρίες της κοινής γνώμης, προσήλωση σε ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη ή τον φόβο κριτικής.
               
            
               
                  13.
               
               
                  Κάθε μέλος οφείλει να μην αναλαμβάνει, αμέσως ή εμμέσως, υποχρεώσεις ή να δέχεται οφέλη τα οποία θα μπορούσαν με οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσουν ή να εγείρουν εύλογη εντύπωση ότι επηρεάζουν την ομαλή εκτέλεση των καθηκόντων του.
               
            
               
                  14.
               
               
                  Κάθε μέλος οφείλει να μην κάνει χρήση της ιδιότητάς του ως μέλους της ειδικής ομάδας για να προωθήσει προσωπικά ή ιδιωτικά συμφέροντα και υποχρεούται να αποφεύγει ενέργειες οι οποίες ενδέχεται να δημιουργήσουν την εντύπωση ότι κάποιοι είναι σε θέση να επηρεάζουν το μέλος.
               
            
               
                  15.
               
               
                  Κάθε μέλος δεν επιτρέπει να επηρεάζεται η συμπεριφορά του ή η κρίση του από σχέσεις ή ευθύνες οικονομικού, επιχειρηματικού, επαγγελματικού, οικογενειακού ή κοινωνικού χαρακτήρα.
               
            
               
                  16.
               
               
                  Κάθε μέλος αποφεύγει να συνάπτει οποιαδήποτε σχέση ή να αποκτά οποιαδήποτε οικονομικά ή άλλα προσωπικά οφέλη που ενδέχεται να επηρεάσουν την αμεροληψία του ή τα οποία θα μπορούσαν εύλογα να δημιουργήσουν την εντύπωση παρατυπίας ή μεροληψίας.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Κανένα μέλος δεν περιορίζει ή στερεί σε άλλα μέλη το δικαίωμα και την υποχρέωση να συμμετέχουν πλήρως σε όλες τις σχετικές πτυχές της διαδικασίας.
               
            ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΩΗΝ ΜΕΛΩΝ
      
               
                  18.
               
               
                  Όλα τα πρώην μέλη αποφεύγουν ενέργειες που μπορούν να εγείρουν την εντύπωση ότι επέδειξαν μεροληψία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους ή ότι επωφελήθηκαν από τις αποφάσεις της ειδικής ομάδας.
               
            ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
      
               
                  19.
               
               
                  Τα μέλη και τα πρώην μέλη δεν επιτρέπεται σε καμία χρονική στιγμή να αποκαλύπτουν ή να κάνουν χρήση οποιασδήποτε μη δημόσιας πληροφορίας που αφορά τη διαδικασία ή που προέκυψε κατά τη διαδικασία, παρά μόνο για τους σκοπούς της εν λόγω διαδικασίας, και δεν δύνανται σε καμία περίπτωση να αποκαλύπτουν ή να κάνουν χρήση οποιασδήποτε τέτοιας πληροφορίας για να αποκομίσουν προσωπικά οφέλη ή προνόμια για άλλους ή για να βλάψουν τα συμφέροντα άλλων.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Κάθε μέλος υποχρεούται να μην αποκαλύπτει αποφάσεις για το επίδικο ζήτημα ή τμήματα αποφάσεων της ειδικής ομάδας πριν από τη δημοσίευσή τους σύμφωνα με τον τίτλο.
               
            
               
                  21.
               
               
                  Κάθε μέλος ή πρώην μέλος δεν επιτρέπεται σε καμία χρονική στιγμή να αποκαλύπτει τις διασκέψεις της ειδικής ομάδας, τις απόψεις οποιουδήποτε μέλους ή οποιαδήποτε άλλη μη δημόσια πτυχή της διαδικασίας.
               
            ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΈΣ
      
               
                  22.
               
               
                  Οι κανόνες που περιγράφονται στον παρόντα κώδικα δεοντολογίας, όπως ισχύουν για τα μέλη και τα πρώην μέλη, ισχύουν, mutatis mutandis, για τους διαμεσολαβητές.