CELEX: 32004D0452
Language: it
Date: 2004-04-29 00:00:00
Title: 2004/452/CE:Decisione della Commissione, del 29 aprile 2004, relativa alla compilazione di un elenco degli enti i cui ricercatori possono avere accesso ai dati riservati per fini scientifici [notificata con il numero C(2004) 1664] (Testo rilevante ai fini del SEE)

30.4.2004                  IT          Gazetta ufficiale dell'Unione europea                         L 156/1
                                          DECISIONE DELLA COMMISSIONE
                                                       del 29 aprile 2004
 relativa alla compilazione di un elenco degli enti i cui ricercatori possono avere accesso ai dati riservati per fini
                                                           scientifici
                                          [notificata con il numero C(2004) 1664]
                                               (Testo rilevante ai fini del SEE
                                                         (2004/452/CE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
visto il regolamento (CE) n. 322/97 del Consiglio, del 17 febbraio 1997, relativo alle statistiche comunitarie1, in
particolare l’articolo 20, paragrafo 1,
considerando quanto segue:
(1)        Il regolamento (CE) n. 831/2002 della Commissione, del 17 maggio 2002, recante attuazione del regolamento
           (CE) n. 322/97 del Consiglio relativo alle statistiche comunitarie, per quanto riguarda l'accesso ai dati
           riservati per fini scientifici2, nell'intento di consentire che si traggano conclusioni statistiche a scopi
           scientifici, persegue l'obiettivo di stabilire le condizioni alle quali può essere autorizzato l'accesso ai dati
           riservati trasmessi all'autorità comunitaria e le regole di cooperazione tra l'autorità comunitaria e quelle
           nazionali al fine di rendere più facile tale accesso.
(2)        In particolare viene fatto riferimento alle seguenti quattro importanti fonti statistiche: il panel europeo delle
           famiglie (ECHP); l’indagine sulle forze di lavoro (LFS); l’indagine comunitaria sull’innovazione (CIS);
           l’indagine sulla formazione professionale continua (CVTS).
1
           GU L 52 del 22.2.1997, pag. 1.
2
           GU L 13 del 18.5.2002, pag. 7.
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(3)    L'accesso ai dati riservati può essere accordato dall'autorità comunitaria ai ricercatori di università e altri
       istituti d'istruzione superiore costituiti a norma del diritto comunitario o del diritto di uno Stato membro o di
       centri o istituzioni per la ricerca scientifica costituiti a norma del diritto comunitario o del diritto di uno Stato
       membro.
(4)    Inoltre in conformità all’articolo 3, paragrafo 1, lettera c), di tale regolamento, l’accesso può essere concesso
       anche ai ricercatori di altre agenzie, organizzazioni o istituzioni, previa ricezione del parere del comitato per
       il segreto statistico, conformemente alla procedura di cui all'articolo 20, paragrafo 2, del regolamento (CE) n.
       322/97.
(5)    È pertanto necessario compilare un elenco di tali enti previa valutazione di una serie di condizioni, quali
       l’obiettivo principale dell’ente, l’organizzazione interna in materia di ricerca o le disposizioni adottate per
       garantire la sicurezza e in merito alla diffusione dei risultati della ricerca.
(6)    Una buona reputazione dell’ente o precedenti esperienze certificanti la produzione di ricerche di qualità e la
       loro diffusione presso il pubblico giocano a favore della concessione dell’accesso. Una considerazione
       secondaria riguarda la solidità e l’eventuale riconoscimento dell’ente come un’autorità nel suo particolare
       campo, eventualmente con sponsor, partner o azionisti stimati.
(7)    La ricerca all’interno dell’ente deve avvenire nell’ambito di una unità ben definita, priva di relazioni a livello
       organizzativo o di gestione con la sfera di attività dell’ente, e l’unità di ricerca dovrebbe essere considerata
       come distinta e autonoma, guidata da un alto dirigente senza responsabilità dirette in merito alla politica o
       all’attuazione degli obiettivi dell’ente.
(8)    Il responsabile dell’ente deve altresì fornire adeguate garanzie riguardo a diversi aspetti, quali il divieto al
       personale dell’unità di ricerca di trasmettere ai colleghi di altre unità informazioni ottenute dai dati forniti,
       diverse dai risultati aggregati e sintetici della ricerca autorizzati dal capo dell’unità di ricerca, oppure il
       configurarsi come una grave mancanza disciplinare di ogni richiesta, avanzata ai componenti dell’unità di
       ricerca da parte di qualsiasi membro del personale dell’ente, di eventuali informazioni in merito a dati
       individuali contenuti nell’insieme di dati forniti.
(9)    È necessario che vengano illustrate le disposizioni adottate per garantire la sicurezza fisica dei locali dell’ente
       e dei suoi sistemi informatici; devono essere fornite precisazioni in merito alla custodia dei dati nei sistemi
       informatici, con indicazione delle modalità con cui è consentito l’accesso autorizzato ed è impedito l’accesso
       non autorizzato e con cui i sistemi sono protetti contro un accesso non autorizzato dall’esterno; vanno anche
       descritte le disposizioni adottate per custodire i documenti, inclusi i documenti cartacei, contenenti
       informazioni provenienti dall’insieme di dati forniti.
(10)   Il fatto che l’accesso sia motivato da fini scientifici implica che i risultati dovranno essere messi
       gratuitamente e rapidamente a disposizione della comunità scientifica. L’uso delle serie di dati per la
       redazione di relazioni o per obiettivi esclusivamente interni risulterebbe in contrasto con l’obiettivo del
       regolamento (CE) n. 831/2002 della Commissione. La politica dell’ente in materia di diffusione dei risultati
       ottenuti dalla sua unità di ricerca deve essere aperta e tale da incoraggiare la pubblicazione nella pertinente
       letteratura scientifica e da rendere gratuitamente disponibili i risultati della ricerca sul sito Web dell’ente o su
       un altro sito appropriato.
(11)   La Banca centrale europea (BCE) è da considerarsi come un ente che soddisfa le condizioni sopraindicate ed
       è pertanto inserita nell’elenco delle agenzie, organizzazioni e istituzioni di cui all’articolo 3, paragrafo 1,
       lettera c), del regolamento (CE) n. 831/2002 della Commissione.
(12)   Tale elenco sarà aggiornato in quanto altre agenzie, organizzazioni e istituzioni sono da considerarsi come
       enti ammissibili.
(13)   Ciò non toglie che le specifiche richieste di accesso presentate da tali enti devono essere successivamente
       vagliate in conformità alle norme e alle procedure stabilite dal regolamento (CE) n. 831/2002 della
       Commissione.
(14)   Le misure di cui alla presente decisione sono conformi al parere del comitato per il segreto statistico,
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HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
                                                          Articolo 1
L’elenco degli enti i cui ricercatori possono avere accesso ai dati riservati per fini scientifici, come specificato
all’articolo 3, paragrafo 1, lettera c), del regolamento (CE) n. 831/2002 della Commissione, figura in allegato.
                                                          Articolo 2
Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione.
Fatto a Bruxelles, il 29 aprile 2004.
                                                           Per la Commissione
                                                           Pedro SOLBES MIRA
                                                           Membro della Commissione
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                                      ALLEGATO
ENTI I CUI RICERCATORI POSSONO AVERE ACCESSO AI DATI RISERVATI PER FINI SCIENTIFICI
Banca centrale europea