CELEX: 32007D0329(02)
Language: nl
Date: 2007-03-20 00:00:00
Title: Besluit van de raad van bestuur van Europol van 20 maart 2007 houdende vaststelling van de voorschriften voor akkoorden inzake de deelname van deskundige derde partijen aan de werkzaamheden van analysegroepen

29.3.2007   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               C 72/32
            
         
      BESLUIT VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN EUROPOL
   
   van 20 maart 2007
   houdende vaststelling van de voorschriften voor akkoorden inzake de deelname van deskundige derde partijen aan de werkzaamheden van analysegroepen
   (2007/C 72/15)
   DE RAAD VAN BESTUUR,
   Gelet op de Overeenkomst inzake de oprichting van een Europese politiedienst (Europol-Overeenkomst), zoals gewijzigd bij de Akte van de Raad van 27 november 2003 tot vaststelling, op grond van artikel 43, lid 1 van de Overeenkomst tot oprichting van een Europese politiedienst (Europol-Overeenkomst), van een protocol tot wijziging van die Overeenkomst (1), inzonderheid artikel 10, lid 9,
   Gezien het advies van het gemeenschappelijk controleorgaan,
   Overwegende dat het de taak van de raad van bestuur is om met een meerderheid van tweederde van de stemmen van zijn leden voorschriften vast te stellen voor akkoorden waarin de deelname van deskundigen van derde partijen aan de werkzaamheden van de analysegroep is vastgelegd,
   HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   Definities
   In de zin van dit Besluit wordt verstaan onder:
   
               (a)
            
            
               „analysegroep”: de groep, in het kader waarvan de deelnemers aan een analyseproject zoals uiteengezet in artikel 10, lid 2 van de Europol-Overeenkomst samenwerken;
            
         
               (b)
            
            
               „akkoord”: een regeling tussen Europol en een derde partij, waarin de deelname van laatstgenoemde aan de werkzaamheden van een analysegroep wordt vastgelegd;
            
         
               (c)
            
            
               „deelname ”van deskundigen van derde partijen aan de werkzaamheden van een analysegroep: dat deze deskundigen recht hebben op deelname aan de vergaderingen van de analysegroep, dat zij, op verzoek, door Europol in kennis gesteld worden van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand en, in overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, analyseresultaten die voor de door hen vertegenwoordigde derde partij van belang zijn, ontvangen en verder verspreiden;
            
         
               (d)
            
            
               „derde partij”: een derde staat of instantie zoals bedoeld in artikel 10, lid 4 van de Europol-Overeenkomst.
            
         Artikel 2
   Uitnodiging tot deelname aan de werkzaamheden van de analysegroep
   Deskundigen van een derde partij waarmee een overeenkomst bestaat over toepasselijke voorschriften voor de uitwisseling van informatie, waaronder de overdracht van persoonsgegevens, alsook over de geheimhouding van uitgewisselde informatie kunnen door Europol worden uitgenodigd om deel te nemen aan de werkzaamheden van een analysegroep. Een dergelijke uitnodiging moet met unanimiteit van stemmen van de deelnemers van de analysegroep goedgekeurd worden.
   Artikel 3
   Akkoorden
   1.   De deelname van deskundigen van derde partijen moet worden vastgelegd door akkoorden tussen Europol en derde partijen. Deze akkoorden, die gebaseerd zijn op het model in bijlage bij onderhavig besluit, zullen worden meegedeeld aan het gemeenschappelijk controleorgaan. Deelnemers aan de analysegroep moeten worden geraadpleegd ingeval Europol voornemens is af te wijken van het modelakkoord.
   2.   De akkoorden voorzien erin dat deelnemende deskundigen van derde partijen het recht hebben:
   
               a)
            
            
               vergaderingen van de analysegroep bij te wonen;
            
         
               b)
            
            
               op verzoek in kennis gesteld te worden door Europol van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand;
            
         
               c)
            
            
               analyseresultaten te ontvangen die voor de door hen vertegenwoordigde partij van belang zijn; verspreiding van dergelijke resultaten dient plaats te vinden in overeenstemming met artikel 17, lid 2 en artikel 18, lid 4 van de Europol-Overeenkomst, met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie, met artikel 5, lid 5 van het Besluit van de Raad van 12 maart 1999 houdende vaststelling van de regels betreffende verstrekking van persoonsgegevens door Europol aan derde staten en instanties (2), en met voorafgaande toestemming van de lidstaat die de desbetreffende gegevens heeft doorgegeven;
            
         
               d.
            
            
               de analyseresultaten verder te verspreiden, slechts met de voorafgaande toestemming van de betreffende deelnemers en in overeenstemming met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie.
            
         3.   De akkoorden voorzien in opzegging van het akkoord na kennisgeving door de deelnemende derde partij of Europol die in dezen uitsluitend met instemming van de deelnemers van de analysegroep mogen handelen. Indien tussen de deelnemers geen overeenstemming wordt bereikt, zal Europol op verzoek van een van de deelnemers kennis geven van de opzegging van het akkoord en de raad van bestuur hierover informeren.
   Artikel 4
   Inwerkingtreding
   Het onderhavige besluit treedt in werking op 19 april 2007.
   
      Gedaan te Den Haag op 20 maart 2007
      
         Hans-Jürgen FÖRSTER
         
         
            Voorzitter raad van bestuur
         
      
   
   
      (1)  PB C 2 van 6.1.2004, blz. 1.
   
      (2)  PB C 88 van 30.3.1999, blz. 1, zoals gewijzigd bij de Akte van de Raad van 28 februari 2002 (PB C 76 van 27.3.2002, blz. 1).
   
      BIJLAGE
      MODELAKKOORD INZAKE DE DEELNAME VAN DESKUNDIGEN VAN DERDE PARTIJEN AAN DE WERKZAAMHEDEN VAN DE ANALYSEGROEPEN
      Europol en (naam van de derde partij) (hierna „de partijen ”genoemd),
      Gelet op de Europol-Overeenkomst, inzonderheid artikel 10, lid 9,
      Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Europol en (naam van de derde partij), inzonderheid de bepalingen betreffende de vertrouwelijkheid van uitgewisselde informatie,
      OF
      Gelet op de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie tussen Europol en (naam van de derde partij),
      Gelet op Besluit van de Raad van 3 november 1998 houdende vaststelling van de regels voor gebruik van analysebestanden van Europol (1),
      Gelet op het besluit van de raad van bestuur van (datum) houdende vaststelling van de voorschriften voor akkoorden inzake de deelname van deskundige derde partijen aan de werkzaamheden van analysegroepen, inzonderheid artikel 3, lid 1,
      Gelet op de aanmaakopdracht voor analysebestand YYY,
      Overwegende dat de deelname van deskundigen van (naam van de derde partij) aan de werkzaamheden van analysegroep YYY in het belang is van de lidstaat,
      Overwegende dat (naam van de derde partij) direct belanghebbende is bij de analysewerkzaamheden van analysegroep YYY,
      heeft het volgende akkoord goedgekeurd:
      Artikel 1
      Definities
      In de zin van dit akkoord wordt verstaan onder:
      
                  a)
               
               
                  „deelname ”van deskundigen van derde partijen aan de werkzaamheden van een analysegroep: dat deze deskundigen recht hebben op deelname aan de vergaderingen van de analysegroep, dat zij, op verzoek, door Europol in kennis gesteld worden van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand en, in overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, analyseresultaten, die voor de door hen vertegenwoordigde derde partij van belang zijn, ontvangen en verder verspreiden;
               
            
                  b)
               
               
                  „samenwerkingsovereenkomst”: de overeenkomst die op (datum) door Europol en (naam van de derde partij) ondertekend is;
               
            
                  c)
               
               
                  „overeenkomst ter bescherming van geheime informatie”: de overeenkomst waarnaar verwezen wordt in artikel 18, lid 6 van de Europol-Overeenkomst;
               
            Artikel 2
      Werkingssfeer
      1.   XXX (2) van (naam van de inzendende instantie) neemt/nemen deel aan de werkzaamheden van analysegroep YYY.
      2.   Dienovereenkomstig heeft XXX het recht:
      
                  a)
               
               
                  vergaderingen van de analysegroep bij te wonen;
               
            
                  b)
               
               
                  op verzoek in kennis gesteld te worden door Europol van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand YYY;
               
            
                  c)
               
               
                  analyseresultaten te ontvangen die (naam van de derde partij) betreffen; verspreiding van dergelijke resultaten dient plaats te vinden in overeenstemming met artikel 17, lid 2 en artikel 18, lid 4 van de Europol-Overeenkomst, met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie, met artikel 5, lid 5 van het Besluit van de Raad van 12 maart 1999 houdende vaststelling van de regels betreffende verstrekking van persoonsgegevens door Europol aan derde staten en instanties, en met voorafgaande toestemming van de lidstaat die de desbetreffende gegevens heeft doorgegeven;
               
            
                  d)
               
               
                  de analyseresultaten verder te verspreiden, slechts met de voorafgaande toestemming van de betreffende deelnemers en in overeenstemming met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie.
               
            Artikel 3
      Inwerkingtreding
      Onderhavig akkoord treedt in werking op (datum).
      Artikel 4
      Opzegging
      1.   Onderhavig akkoord eindigt automatisch na sluiting van analysebestand YYY.
      2.   Onderhavig akkoord kan op ieder gewenst moment na kennisgeving door een van de partijen worden opgezegd.
      
         (1)  PB C 26 van 30.1.1999. blz. 1, zoals gewijzigd bij (referentie toevoegen zodra nieuw besluit is goedgekeurd).
      
         (2)  Naam van de deskundige(n).