CELEX: 32007D0329(01)
Language: sv
Date: 2007-03-20 00:00:00
Title: Beslut fattat av Europols styrelse den 20 mars 2007 om kontrollmekanismer för hämtning av uppgifter ur det datoriserade systemet för insamlade uppgifter

29.3.2007   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               C 72/30
            
         
      BESLUT FATTAT AV EUROPOLS STYRELSE
   
   den 20 mars 2007
   om kontrollmekanismer för hämtning av uppgifter ur det datoriserade systemet för insamlade uppgifter
   (2007/C 72/14)
   EUROPOLS STYRELSE HAR FATTAT DETTA BESLUT
   med beaktande av konventionen på grundval av artikel K 3 i Fördraget om Europeiska unionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (1), ändrad genom rådets akt av den 27 november 2003 om utarbetande på grundval av artikel 43.1 i konventionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen) av ett protokoll om ändring av konventionen (2) (nedan kallat ”protokollet”), särskilt artikel 16 i detta,
   efter samråd med den gemensamma tillsynsmyndigheten (3), och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Artikel 1.8 i protokollet ändrar artikel 16 i Europolkonventionen som föreskriver att Europol ska inrätta lämpliga kontrollmekanismer som möjliggör kontroll av att sökning efter uppgifter som hämtats från det datoriserade systemet för insamlade uppgifter som avses i artiklarna 6 och 6a i Europolkonventionen i dess ändrade lydelse enligt protokollet är laglig.
            
         
               (2)
            
            
               Uppgifterna som lämnas av medlemsstaterna och tredjeländer för att införas i analysregistren och informationssystemet och som hanteras i enlighet med artikel 3 i rådets akt av den 3 november 1998 om antagande av regler för Europols analysregister (4) och i enlighet med artikel 6a i Europolkonventionen, som införts genom protokollet, ska likaså vara föremål för den kontrollmekanism som föreskrivs i den ändrade artikel 16 i Europolkonventionen.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Europol ska inrätta kontrollmekanismer för att säkerställa att det för varje hämtning, däribland försök till hämtning, av uppgifter ur det datoriserade system för insamlade uppgifter som avses i artiklarna 6 och 6a i Europolkonventionen finns minst följande information:
   
               1)
            
            
               Ett unikt referensnummer som hänför sig till hämtningen eller försöket till hämtning.
            
         
               2)
            
            
               Vilka delar i det datoriserade system för insamlade uppgifter som avses i artiklarna 6 och 6a i Europolkonventionen som det getts tillträde till och som konsulterats.
            
         
               3)
            
            
               Användarens identitet.
            
         
               4)
            
            
               Datum och tid för hämtningen eller sökningen, däribland försök till hämtning.
            
         
               5)
            
            
               I förekommande fall, det (de) berörda analysregistret (analysregistren).
            
         
               6)
            
            
               Identiteten på den person (de personer) om vilken (om vilka) uppgifter sökts eller getts tillträde till och visats, eller identifikationen av de uppgifter som hämtats.
            
         Artikel 2
   De uppgifter som insamlas i enlighet med artikel 1 ska användas av Europols tjänstemän som är behöriga att säkerställa att Europols regler om dataskydd efterlevs och av de tillsynsmyndigheter som avses i artiklarna 23 och 24 i Europolkonventionen endast i syfte att kontrollera att hämtning av uppgifter ur det datorsystem för insamlade uppgifter som avses i artiklarna 6 och 6a i Europolkonventionen sker lagligt.
   Artikel 3
   Uppgifterna som insamlas i enlighet med artikel 1 ska utplånas efter sex månader såvida det inte finns ytterligare behov av dem för pågående kontroll.
   Artikel 4
   När Europol hanterar uppgifter i enlighet med detta beslut ska reglerna för dataskydd och datasäkerhet som fastställts i Europolkonventionen följas, i synnerhet artiklarna 14.3 och 25, samt reglerna som antagits för genomförandet av konventionen.
   Artikel 5
   Styrelsens beslut av den 9 juni 1999 om upprättande av rapporter om hämtning av personuppgifter och av den 28 februari 2001 om upprättande av rapporter om hämtning av personuppgifter ur informationssystemet upphävs härmed.
   Artikel 6
   Beslutet träder i kraft den 19 april 2007.
   
      Utfärdat i Haag den 20 mars 2007
      
         Hans-Jürgen FÖRSTER
         
         
            Styrelseordförande
         
      
   
   
      (1)  EGT C 316, 27.11.1995, s. 2
   
   
      (2)  EUT C 2, 6.1.2004, s. 1
   
   
      (3)  Se yttrande 06/40 av den 19 oktober 2006
   
      (4)  EGT C 26, 30.1.1999, s. 1