CELEX: 32010D0017
Language: it
Date: 2009-10-29 00:00:00
Title: Decisione della Commissione, del 29 ottobre 2009 , sull’adozione di parametri fondamentali per i registri delle licenze di conduzione treni e dei certificati complementari previsti dalla direttiva 2007/59/CE del Parlamento europeo e del Consiglio [notificata con il numero C(2009) 8278] (Testo rilevante ai fini del SEE)

13.1.2010   
            
            
               IT
            
            
               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
            
            
               L 8/17
            
         DECISIONE DELLA COMMISSIONE
   del 29 ottobre 2009
   sull’adozione di parametri fondamentali per i registri delle licenze di conduzione treni e dei certificati complementari previsti dalla direttiva 2007/59/CE del Parlamento europeo e del Consiglio
   [notificata con il numero C(2009) 8278]
   (Testo rilevante ai fini del SEE)
   (2010/17/CE)
   LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
   visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
   vista la direttiva 2007/59/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2007, relativa alla certificazione dei macchinisti addetti alla guida di locomotori e treni sul sistema ferroviario della Comunità (1), in particolare l’articolo 22,
   vista la raccomandazione dell’Agenzia ferroviaria europea sui parametri fondamentali per i registri delle licenze di conduzione treni e dei certificati complementari (ERA/REC/SAF/05-2008) del 19 dicembre 2008,
   considerando quanto segue:
   
               (1)
            
            
               Ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 1, della direttiva 2007/59/CE, le autorità competenti tengono, o si assicurano che sia tenuto, un registro nazionale delle licenze di conduzione treni.
            
         
               (2)
            
            
               Ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 2, della direttiva 2007/59/CE, le imprese ferroviarie e i gestori delle infrastrutture tengono, o si assicurano che sia tenuto, un registro dei certificati complementari.
            
         
               (3)
            
            
               L’articolo 22, paragrafo 4, della direttiva 2007/59/CE stabilisce che l’Agenzia ferroviaria europea deve formulare i parametri fondamentali cui devono conformarsi i registri da istituire. È opportuno che il registro nazionale delle licenze di conduzione treni di uno Stato membro contenga tutte le licenze rilasciate in detto Stato membro. È opportuno che per la richiesta delle licenze, la loro registrazione e la registrazione di aggiornamenti, modifiche, sostituzioni, rinnovi, sospensioni e ritiri sia utilizzato un modulo standard.
            
         
               (4)
            
            
               È necessario che i registri delle licenze di conduzione treni e dei certificati complementari siano accessibili per la consultazione da parte dei rappresentanti autorizzati delle autorità competenti e delle parti interessate. I diversi registri devono essere uniformi per quanto riguarda i dati contenuti e la formattazione degli stessi. Per questo motivo è opportuno che i registri formino oggetto di specifiche comuni, sia funzionali che tecniche.
            
         
               (5)
            
            
               È opportuno che il complesso delle informazioni contenute nelle licenze, nei certificati complementari armonizzati e nei relativi registri sia utilizzato dalle autorità preposte alla sicurezza per agevolare la valutazione del processo di certificazione del personale prevista dagli articoli 10 e 11 della direttiva 2004/49/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 29 aprile 2004, relativa alla sicurezza delle ferrovie comunitarie e recante modifica della direttiva 95/18/CE del Consiglio relativa alle licenze delle imprese ferroviarie e della direttiva 2001/14/CE relativa alla ripartizione della capacità di infrastruttura ferroviaria, all’imposizione dei diritti per l’utilizzo dell’infrastruttura ferroviaria e alla certificazione di sicurezza (direttiva sulla sicurezza delle ferrovie) (2) ed accelerare il rilascio dei certificati di sicurezza previsti da detti articoli.
            
         
               (6)
            
            
               Ai sensi dell’articolo 19, paragrafo 1, lettera f), della direttiva 2007/59/CE, il registro delle licenze di conduzione treni deve essere tenuto e aggiornato dalle autorità competenti o dagli organismi delegati. Gli Stati membri informano la Commissione e gli altri Stati membri dell’organismo designato a questo fine, anche per consentire a detti organismi di scambiare informazioni.
            
         
               (7)
            
            
               Sarebbe opportuno che ciascuno Stato membro istituisse un registro informatico per le licenze, così da ottenere una completa interoperabilità dei registri e consentire l’accesso alle informazioni alle autorità competenti e agli altri soggetti che dispongono dei diritti di accesso. Tuttavia, per ragioni di natura economica e tecnica, non è possibile adottare questo tipo di interfaccia senza fare ulteriori analisi. In primo luogo occorre concordare i metodi utilizzati per garantire che l’accesso sia concesso solo a talune condizioni, come previsto dalla direttiva 2007/59/CE. In secondo luogo, occorre esaminare il numero di transazioni per fare un’analisi costi/benefici e proporre una soluzione praticabile che non imponga oneri amministrativi sproporzionati rispetto alle reali necessità. L’Agenzia ferroviaria europea ha pertanto proposto di adottare una soluzione temporanea caratterizzata da uno scambio di informazioni semplificato e di procedere alla messa a punto di un’interfaccia elettronica in una fase successiva.
            
         
               (8)
            
            
               Ai sensi dell’articolo 36, paragrafo 3, della direttiva 2007/59/CE, la direttiva non si applica a Cipro e a Malta. Per questo motivo, la presente decisione non si applica a Cipro e a Malta fintantoché non sarà creato un sistema ferroviario nel loro territorio.
            
         
               (9)
            
            
               Le disposizioni di cui alla presente decisione sono conformi al parere del comitato sull’interoperabilità e la sicurezza ferroviarie, istituito ai sensi dell’articolo 21 della direttiva 96/48/CE,
            
         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo 1
   Sono adottati i parametri fondamentali per il registro nazionale delle licenze di conduzione treni (di seguito «RNL») di cui all’allegato I.
   Articolo 2
   Sono adottati i parametri fondamentali per il registro dei certificati complementari (di seguito «RCC») di cui all’allegato II.
   Articolo 3
   1.   Entro 24 mesi dall’entrata in vigore della presente decisione, l’Agenzia ferroviaria europea (di seguito «l’Agenzia») conduce uno studio di fattibilità per la messa a punto di un’applicazione informatica che risponda ai parametri fondamentali per l’RNL e l’RCC e che faciliti lo scambio di informazioni tra autorità competenti, imprese ferroviarie e gestori dell’infrastruttura.
   Lo studio di fattibilità verte in particolare sull’architettura funzionale e tecnica, le modalità operative e le regole per l’inserimento e la consultazione dei dati.
   Lo studio di fattibilità è discusso e approvato nell’ambito della cooperazione tra i rappresentanti delle autorità competenti di cui all’articolo 35 della direttiva 2007/59/CE.
   2.   Ove opportuno e sulla base dei risultati dello studio di cui al paragrafo 1, l’Agenzia mette a punto un’applicazione pilota costituita da una rete di almeno tre RNL e nove RCC.
   L’Agenzia monitora l’applicazione pilota per almeno un anno e trasmette alla Commissione una relazione e, quando opportuno, una raccomandazione per modificare la presente decisione.
   Articolo 4
   Entro un anno dall’entrata in vigore della presente decisione, gli Stati membri informano la Commissione e gli altri Stati membri in merito:
   
               a)
            
            
               all’organismo designato per rilasciare le licenze di conduzione treni ai sensi dell’articolo 19, paragrafo 1, lettera a), della direttiva 2007/59/CE;
            
         
               b)
            
            
               all’organismo designato per tenere e aggiornare l’RNL ai sensi dell’articolo 19, paragrafo 1, lettera f), della direttiva 2007/59/CE.
            
         Articolo 5
   Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione.
   La decisione non si applica a Cipro e a Malta fintantoché non sarà creato un sistema ferroviario nel loro territorio.
   
      Fatto a Bruxelles, il 29 ottobre 2009.
      
         
            Per la Commissione
         
         Antonio TAJANI
         
            Vicepresidente
         
      
   
   
      (1)  GU L 315 del 3.12.2007, pag. 51.
   
      (2)  GU L 220 del 21.6.2004, pag. 16.
   
      ALLEGATO I
      
         PARAMETRI FONDAMENTALI PER I REGISTRI NAZIONALI DELLE LICENZE DI CONDUZIONE TRENI (RNL)
      
      1.   Parametri fondamentali
      
      Parametri fondamentali cui devono conformarsi i registri nazionali delle licenze di conduzione treni, stabiliti ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 4, della direttiva 2007/59/CE:
      
                  —
               
               
                  dati da raccogliere (capitolo 2),
               
            
                  —
               
               
                  formato dei dati (capitolo 3),
               
            
                  —
               
               
                  diritti di accesso (capitolo 4),
               
            
                  —
               
               
                  scambio dei dati (capitolo 5),
               
            
                  —
               
               
                  durata di conservazione dei dati (capitolo 6).
               
            2.   Dati da raccogliere
      
      L’RNL comprende quattro sezioni.
      La sezione 1 contiene informazioni in merito allo stato attuale della licenza.
      La sezione 2 contiene informazioni in merito alla licenza rilasciata, come indicato nell’elenco dei dati richiesti che figura all’allegato I, punto 2, della direttiva 2007/59/CE.
      La sezione 3 contiene informazioni storiche relative alla licenza.
      La sezione 4 contiene informazioni in merito ai requisiti fondamentali, ai controlli iniziali svolti ai fini del rilascio della licenza e ai controlli successivi, necessari per mantenere la validità della licenza.
      I dati che devono essere raccolti sono elencati nella tabella riportata al capitolo 3.
      3.   Formato dei dati
      
      Di seguito sono elencati i requisiti relativi al formato dei dati nell’RNL.
      L’elenco ha il seguente formato:
      
                  
                     N.
                  
               
               
                  
                     Dato da riportare
                  
               
            
                  
                     Contenuto
                  
               
               
                  
                     Formato
                  
               
               
                  
                     Stato del requisito
                  
               
            
         
      
         Sezione 1:   stato attuale della licenza
      
      
                  1
               
               
                  
                     Numero della licenza
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Numero della licenza
               
               
                  EIN (12 cifre)
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  2
               
               
                  
                     Stato attuale della licenza
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Prova dello stato attuale della licenza
                  
                              —
                           
                           
                              Valida
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Sospesa (in attesa di decisione)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ritirata
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  2.2
               
               
                  Ragione della sospensione o del ritiro
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
         
      
         Sezione 2:   informazioni in merito alla licenza rilasciata, conformemente all’allegato I, punto 2, della direttiva 2007/59/CE
      
      
                  3
               
               
                  
                     Cognome del titolare
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Cognome riportato sul passaporto o sulla carta d’identità nazionale o su un altro documento d’identità riconosciuto. È possibile indicare più cognomi, secondo l’uso nazionale
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  4
               
               
                  
                     Nome del titolare
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Nome riportato sul passaporto o sulla carta d’identità nazionale o su un altro documento d’identità riconosciuto. È possibile indicare più nomi, secondo l’uso nazionale
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  5
               
               
                  
                     Data di nascita del titolare
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Data di nascita del titolare
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  6
               
               
                  
                     Luogo di nascita del titolare
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Luogo di nascita del titolare
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  6.2
               
               
                  Nazionalità
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  7
               
               
                  
                     Data di rilascio della licenza
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Data di rilascio della licenza attuale
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  8
               
               
                  
                     Data di scadenza della licenza
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Data prevista di scadenza formale della licenza valida
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  9
               
               
                  
                     Autorità che ha rilasciato la licenza
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Autorità che ha rilasciato la licenza (autorità competente, ente delegato, impresa ferroviaria, gestore dell’infrastruttura)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  10
               
               
                  
                     Numero di riferimento attribuito al lavoratore dal datore di lavoro
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Numero personale del macchinista
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografia del titolare
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografia
               
               
                  Originale o scansionata elettronicamente
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  12
               
               
                  
                     Firma del titolare
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Firma
               
               
                  Originale/fotocopia/scansionata elettronicamente
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  13
               
               
                  
                     Luogo di residenza abituale o indirizzo postale del titolare
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Indirizzo del titolare
               
               
                  Via e numero civico
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.2
               
               
                  Città
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.3
               
               
                  Stato
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.4
               
               
                  Codice postale
               
               
                  Codice alfanumerico
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefono
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.6
               
               
                  Indirizzo e-mail
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  14
               
               
                  
                     Informazioni supplementari
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Informazioni richieste da un’autorità competente conformemente all’allegato II della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Informazioni codificate
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  
                              Campo 9.a.1 —
                           
                           
                              Lingua madre del macchinista
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                   
               
            
                  
                              Campo 9.a.2 —
                           
                           
                              Spazio riservato per informazioni dello Stato membro che rilascia la licenza e che potrebbero essere richieste ai sensi dell’ordinamento nazionale
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                   
               
            
                  15
               
               
                  
                     Restrizioni mediche
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Informazioni richieste da un’autorità competente conformemente all’allegato II della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Informazioni codificate
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  Uso obbligatorio di occhiali/lenti
               
               
                  (codice b.1)
               
               
                   
               
            
                  Uso obbligatorio di apparecchio acustico
               
               
                  (codice b.2)
               
               
                   
               
            
         
      
         Sezione 3:   informazioni storiche in merito allo stato della licenza e ai risultati dei controlli periodici
      
      
                  16
               
               
                  
                     Data del primo rilascio
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  Data del primo rilascio
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  17
               
               
                  
                     Data di scadenza
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  Data di scadenza (e del previsto rinnovo formale)
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  18
               
               
                  
                     Aggiornamenti (è possibile indicare più voci)
               
            
                  18.1
               
               
                  Data dell’aggiornamento
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  18.2
               
               
                  Ragione dell’aggiornamento
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  19
               
               
                  
                     Modifiche (è possibile indicare più voci)
               
            
                  19.1
               
               
                  Data della modifica
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  19.2
               
               
                  Ragione della modifica
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  20
               
               
                  
                     Sospensioni (è possibile indicare più voci)
               
            
                  20.1
               
               
                  Durata della sospensione
               
               
                  Dal (data) al (data)
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  20.2
               
               
                  Ragione della sospensione
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  21
               
               
                  
                     Ritiri (è possibile indicare più voci)
               
            
                  21.1
               
               
                  Data del ritiro
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  21.2
               
               
                  Ragione del ritiro
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  22
               
               
                  
                     Denuncia di smarrimento della licenza
                  
               
            
                  22.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  22.2
               
               
                  Data di rilascio di eventuali duplicati
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  23
               
               
                  
                     Denuncia di furto della licenza
                  
               
            
                  23.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  23.2
               
               
                  Data di rilascio di eventuali duplicati
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  24
               
               
                  
                     Denuncia di distruzione della licenza
                  
               
            
                  24.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  24.2
               
               
                  Data di rilascio di eventuali duplicati
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
         
      
         Sezione 4:   informazioni in merito ai requisiti fondamentali per il rilascio della licenza e ai risultati dei controlli periodici
      
      
                  25
               
               
                  
                     Istruzione
                  
               
            
                  25.1
               
               
                  Requisito fondamentale
               
               
                  Titolo di studio più elevato conseguito
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26
               
               
                  
                     Condizioni fisiche
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Requisito fondamentale
               
               
                  Dichiarazione sul rispetto dei criteri di cui alla direttiva 2007/59/CE, allegato II (punti 1.1, 1.2, 1.3 e 2.1)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.2
               
               
                  Data del controllo
               
               
                   
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.3
               
               
                  Controlli periodici successivi
               
               
                  Confermato/non confermato
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.4
               
               
                  (è possibile indicare più voci)
               
               
                  Data dell’ultimo controllo
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.5
               
               
                  Prossimo controllo
               
               
                  Data del controllo successivo formalmente previsto
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.6
               
               
                  Osservazioni
               
               
                  Note da precisare:
                  
                              —
                           
                           
                              Secondo programmazione
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Anticipato (secondo il certificato medico)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Modifica delle informazioni (codice 9.a.2) se necessario
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Modifica del codice della restrizione
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Altro + campo da specificare
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27
               
               
                  
                     Idoneità psicologica per l’esercizio della professione
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Requisito fondamentale
               
               
                  Dichiarazione sul rispetto dei criteri di cui all’allegato II della direttiva 2007/59/CE (punto 2.2)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27.2
               
               
                  Data del controllo
               
               
                   
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27.3
               
               
                  Controlli successivi
               
               
                  Solo se necessari (è possibile indicare più voci)
               
               
                  Dichiarazione
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27.4
               
               
                   
               
               
                  Data di eventuali controlli successivi
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  28
               
               
                  
                     Conoscenza professionale generale
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Requisito fondamentale
               
               
                  Dichiarazione sul rispetto dei criteri di cui all’allegato IV della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  28.2
               
               
                  Data della verifica
               
               
                   
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  28.3
               
               
                  Verifica successiva
               
               
                  (solo se richiesto a livello nazionale)
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            4.   Diritti di accesso
      
      L’accesso alle informazioni contenute nell’RNL è consentito alle parti interessate elencate di seguito per i motivi indicati:
      
                  —
               
               
                  alle autorità competenti degli altri Stati membri, su richiesta motivata, per:
                  
                              —
                           
                           
                              controllare i treni che circolano nel territorio di loro competenza,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              procedere ad indagini riguardanti l’ottemperanza alla direttiva 2007/59/CE da parte di chiunque sia attivo nel territorio di loro competenza,
                           
                        
            
                  —
               
               
                  all’Agenzia, su richiesta motivata, per valutare l’evoluzione della certificazione dei macchinisti in conformità dell’articolo 33 della direttiva 2007/59/CE, in particolare per quanto riguarda l’interconnessione dei registri,
               
            
                  —
               
               
                  ai datori di lavoro dei macchinisti, per consultare lo stato delle licenze in conformità dell’articolo 22, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2007/59/CE,
               
            
                  —
               
               
                  alle imprese ferroviarie e ai gestori dell’infrastruttura di cui il macchinista è dipendente o presso cui è sotto contratto, per consultare lo stato delle licenze in conformità dell’articolo 22, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2007/59/CE,
               
            
                  —
               
               
                  ai macchinisti, su richiesta, per consultare i dati che li riguardano,
               
            
                  —
               
               
                  agli organismi investigativi istituiti conformemente all’articolo 21 della direttiva 2004/49/CE per svolgere indagini in seguito a incidenti, in particolare come stabilito all’articolo 20, paragrafo 2, lettere e) e g), di detta direttiva.
               
            5.   Scambio di dati
      
      L’accesso ai dati pertinenti viene concesso su richiesta formale. L’autorità competente fornisce tempestivamente i dati garantendo che le informazioni sono trasmesse in maniera sicura e tutelando i dati personali.
      Le autorità competenti possono consentire l’accesso ai registri dal loro sito web a chi dispone dei diritti di accesso, purché sia garantita la verifica delle motivazioni delle richieste.
      6.   Periodo di conservazione dei dati
      
      Tutti i dati registrati nell’RNL sono conservati per almeno 10 anni a partire dalla data di termine della validità della licenza di conduzione treni. Se, in qualunque momento durante il periodo decennale, viene avviata un’indagine riguardante il macchinista, in caso di necessità i dati relativi a detto macchinista devono essere conservati più a lungo di 10 anni.
      Eventuali modifiche dell’RNL devono essere registrate.
   
   
      ALLEGATO II
      
         PARAMETRI FONDAMENTALI PER I REGISTRI DEI CERTIFICATI COMPLEMENTARI (RCC)
      
      1.   PARAMETRI FONDAMENTALI
      
      Parametri fondamentali cui devono conformarsi i registri dei certificati complementari (RCC), stabiliti ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 4, della direttiva 2007/59/CE:
      
                  —
               
               
                  dati da raccogliere (capitolo 2),
               
            
                  —
               
               
                  formato dei dati (capitolo 3),
               
            
                  —
               
               
                  diritti di accesso (capitolo 4),
               
            
                  —
               
               
                  scambio dei dati (capitolo 5),
               
            
                  —
               
               
                  durata di conservazione dei dati (capitolo 6),
               
            
                  —
               
               
                  procedure in caso di fallimento (capitolo 7).
               
            2.   Dati da raccogliere
      
      L’RCC comprende quattro sezioni.
      La sezione 1 contiene informazioni in merito allo stato attuale della licenza in possesso del macchinista.
      La sezione 2 contiene informazioni in merito ai certificati complementari rilasciati, come indicati all’allegato I, punto 3, della direttiva 2007/59/CE.
      La sezione 3 contiene informazioni storiche relative al certificato complementare.
      La sezione 4 contiene informazioni in merito ai requisiti fondamentali, ai controlli iniziali svolti ai fini del rilascio del certificato complementare e ai controlli successivi che occorre registrare per mantenere la validità del certificato.
      I dati che devono essere raccolti sono elencati nella tabella riportata al capitolo 3.
      Le informazioni relative alla conoscenza attuale del materiale rotabile e delle infrastrutture e le conoscenze linguistiche valutate si sensi delle pertinenti disposizioni della direttiva 2007/59/CE sono riportate nella sezione 2, che comprende anche la data delle verifiche successive previste. Alla data delle verifiche successive ha inizio il nuovo «stato attuale» e le informazioni precedenti vengono spostate alla sezione 4, che contiene le informazioni storiche.
      3.   Formato dei dati
      
      Di seguito sono elencati i requisiti relativi al formato dei dati nell’RCC.
      L’elenco ha il seguente formato:
      
                  
                     N.
                  
               
               
                  
                     Dato da riportare
                  
               
            
                  
                     Contenuto
                  
               
               
                  
                     Formato
                  
               
               
                  
                     Stato del requisito
                  
               
            
         
      
         Sezione 1:   riferimento alla licenza
      
      
                  1
               
               
                  
                     Numero della licenza
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Numero del certificato che dà accesso ai dati nel registro nazionale
               
               
                  EIN (12 cifre)
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  2
               
               
                  
                     Stato attuale della licenza
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Prova dello stato attuale della licenza
                  
                              —
                           
                           
                              Valida
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Sospesa
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ritirata
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
         
      
         Sezione 2:   informazioni in merito ai certificati complementari rilasciati, come indicati all’allegato I, punto 3, della direttiva 2007/59/CE
      
      
                  3
               
               
                  
                     Cognome del titolare (lo stesso riportato sulla licenza)
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Cognome riportato sul passaporto o sulla carta d’identità nazionale o su un altro documento d’identità riconosciuto. È possibile indicare più cognomi, secondo l’uso nazionale
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  4
               
               
                  
                     Nome del titolare (lo stesso riportato sulla licenza)
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Nome riportato sul passaporto o sulla carta d’identità nazionale o su un altro documento d’identità riconosciuto. È possibile indicare più nomi, secondo l’uso nazionale
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  5
               
               
                  
                     Data di nascita del titolare
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Data di nascita del titolare
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  6
               
               
                  
                     Luogo di nascita del titolare
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Luogo di nascita del titolare
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  7
               
               
                  
                     Data di rilascio del certificato
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Data di rilascio del certificato attuale
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  8
               
               
                  
                     Data di scadenza del certificato
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Data della scadenza formale prevista del certificato, stabilita dall’impresa e inclusa nella procedura di cui all’articolo 15 della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  9
               
               
                  
                     Organismo che ha rilasciato il certificato
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Organismo che ha rilasciato il certificato (impresa ferroviaria, gestore dell’infrastruttura, altro)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  10
               
               
                  
                     Numero di riferimento attribuito al lavoratore dal datore di lavoro
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Numero personale del macchinista
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografia del titolare
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografia
               
               
                  Originale o scansionata elettronicamente
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  12
               
               
                  
                     Firma del titolare
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Firma
               
               
                  Originale/fotocopia/scansionata elettronicamente
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  13
               
               
                  
                     Luogo di residenza abituale o indirizzo postale del titolare
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Indirizzo del titolare
               
               
                  Via e numero civico
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.2
               
               
                  Città
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.3
               
               
                  Stato
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.4
               
               
                  Codice postale
               
               
                  Codice alfanumerico
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefono
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  13.6
               
               
                  Indirizzo e-mail
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  14
               
               
                  
                     Indirizzo dell’impresa ferroviaria o del gestore dell’infrastruttura per conto dei quali il macchinista è autorizzato a condurre
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Indirizzo
               
               
                  Via e numero civico
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.2
               
               
                  Città
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.3
               
               
                  Stato
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.4
               
               
                  Codice postale
               
               
                  Codice alfanumerico
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.5
               
               
                  Referente
               
               
                  Testo
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  14.6
               
               
                  Telefono
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.7
               
               
                  Fax
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  14.8
               
               
                  Indirizzo e-mail
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  15
               
               
                  
                     Categoria nella quale il titolare ha l’autorizzazione alla guida
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Codice o codici rilevanti
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  16
               
               
                  
                     Materiale rotabile per il quale il titolare ha l’autorizzazione alla guida
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  (elenco, è possibile indicare più voci)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  16.2
               
               
                  Per ogni voce, aggiungere la data della prossima verifica prevista
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  17
               
               
                  
                     Infrastruttura nella quale il titolare ha l’autorizzazione alla guida
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  (elenco, è possibile indicare più voci)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  17.2
               
               
                  Per ogni voce, aggiungere la data della verifica successiva prevista
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  18
               
               
                  
                     Lingue
                  
               
            
                  18.1
               
               
                  (elenco, è possibile indicare più voci)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  18.2
               
               
                  Per ogni voce, aggiungere la data della verifica successiva prevista
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  19
               
               
                  
                     Informazioni supplementari
                  
               
            
                  19.1
               
               
                  (elenco, è possibile indicare più voci)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  20
               
               
                  
                     Ulteriori restrizioni
                  
               
            
                  20.1
               
               
                  (elenco, è possibile indicare più voci)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
         
      
         Sezione 3:   dati storici sullo stato del certificato complementare
      
      
                  21
               
               
                  
                     Data del primo rilascio
                  
               
            
                  21.1
               
               
                  Data del primo rilascio del certificato
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Facoltativo
               
            
                  22
               
               
                  
                     Aggiornamenti (è possibile indicare più voci)
               
            
                  22.1
               
               
                  Data dell’aggiornamento
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  22.2
               
               
                  Dettagli e ragione dell’aggiornamento (correzione di uno o più dati riportati sul certificato complementare, ad esempio l’indirizzo privato del macchinista)
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  23
               
               
                  
                     Modifiche (è possibile indicare più voci)
               
            
                  23.1
               
               
                  Data della modifica
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                   
               
               
                  Ragione delle modifiche, facendo riferimento a specifiche parti del certificato:
                  
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 3 «Categorie di guida»
                           
                        
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 4 «Informazioni aggiuntive»
                           
                        
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 5: nuove conoscenze linguistiche o verifica periodica delle conoscenze
                           
                        
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 6: «Restrizioni»
                           
                        
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 7: nuove conoscenze in materia di materiale rotabile o verifica periodica delle conoscenze
                           
                        
                              —
                           
                           
                              modifiche del campo 8: nuove conoscenze dell’infrastruttura o verifica periodica delle conoscenze
                           
                        
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  24
               
               
                  
                     Sospensioni (è possibile indicare più voci)
               
            
                  24.1
               
               
                  Durata della sospensione
               
               
                  Dal (data) al (data)
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  24.2
               
               
                  Ragione della sospensione
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  25
               
               
                  
                     Ritiri (è possibile indicare più voci)
               
            
                  25.1
               
               
                  Data di ritiro
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  25.2
               
               
                  Ragione del ritiro
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26
               
               
                  
                     Denuncia di smarrimento del certificato
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  26.2
               
               
                  Data di rilascio dell’eventuale duplicato
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27
               
               
                  
                     Denuncia di furto del certificato
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  27.2
               
               
                  Data di rilascio di eventuali duplicati
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  28
               
               
                  
                     Denuncia di distruzione del certificato
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Data della comunicazione
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  28.2
               
               
                  Data di rilascio di eventuali duplicati
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
         
      
         Sezione 4:   dati storici relativi ai requisiti fondamentali per il rilascio di un certificato complementare e risultati delle verifiche periodiche
      
      
                  29
               
               
                  
                     Competenza linguistica
                  
               
            
                  29.1
               
               
                  Requisito di base
               
               
                  Lingua (o lingue) di lavoro per cui è stata rilasciata una certificazione di rispetto dei criteri di cui all’allegato VI, punto 8, della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  29.2
               
               
                  Verifica periodica
               
               
                  Data di certificazione della conoscenza (superamento dell’esame) per ogni lingua
                  È possibile indicare più voci
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  30
               
               
                  
                     Conoscenza del materiale rotabile
                  
               
            
                  30.1
               
               
                  Requisito di base
               
               
                  Materiale rotabile per cui è stata rilasciata una certificazione di rispetto dei criteri di cui all’allegato V della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  30.2
               
               
                  Verifica periodica
               
               
                  Data della verifica periodica (conoscenze certificate)
                  È possibile indicare più voci
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  31
               
               
                  
                     Conoscenze delle infrastrutture
                  
               
            
                  31.1
               
               
                  Requisito di base
               
               
                  Infrastruttura per cui è stata rilasciata una certificazione di rispetto dei criteri di cui all’allegato VI della direttiva 2007/59/CE
               
               
                  Testo
               
               
                  Obbligatorio
               
            
                  31.2
               
               
                  Verifica periodica
               
               
                  Data della verifica periodica (conoscenze certificate)
                  È possibile indicare più voci
               
               
                  AAAA-MM-GG
               
               
                  Obbligatorio
               
            4.   Diritti di accesso
      
      L’accesso alle informazioni contenute nell’RCC è consentito alle parti interessate elencate di seguito per i motivi indicati:
      
                  —
               
               
                  all’autorità competente dello Stato membro in conformità dell’articolo 22, paragrafo 2, lettera b), della direttiva 2007/59/CE,
               
            
                  —
               
               
                  alle autorità competenti degli Stati membri in cui operano l’impresa ferroviaria o il gestore dell’infrastruttura e nei quali il macchinista è autorizzato a guidare su almeno una linea della rete:
                  
                              —
                           
                           
                              ai fini del monitoraggio dell’evoluzione della certificazione, come previsto dall’articolo 19, paragrafo 1, lettera g), e dall’articolo 26 della direttiva 2007/59/CE,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              a fini di ispezione come previsto dall’articolo 19, paragrafo 1, lettera h), e paragrafo 2, e dall’articolo 29, paragrafo 1, della direttiva 2007/59/CE (questa mansione può essere svolta da un ente delegato),
                           
                        
            
                  —
               
               
                  ai macchinisti, per i dati che li riguardano, ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 3, della direttiva 2007/59/CE,
               
            
                  —
               
               
                  agli organismi investigativi istituiti conformemente all’articolo 21 della direttiva 2004/49/CE per svolgere indagini in seguito a incidenti, in particolare come stabilito all’articolo 20, lettere e) e g), di detta direttiva.
               
            Le imprese possono concedere l’accesso anche ad altri utenti fatta salva la tutela dei dati personali.
      5.   Scambio di dati
      
      Ai sensi della direttiva 2007/59/CE, l’accesso ai dati pertinenti è concesso:
      
                  a)
               
               
                  alle autorità competenti dello Stato membro in cui ha sede l’impresa ferroviaria o il gestore dell’infrastruttura, conformemente all’articolo 22, paragrafo 2, lettera b), della direttiva 2007/59/CE;
               
            
                  b)
               
               
                  alle autorità competenti degli altri Stati membri, su richiesta, in conformità dell’articolo 22, paragrafo 2, lettera c), della direttiva 2007/59/CE;
               
            
                  c)
               
               
                  ai macchinisti, su richiesta, in conformità dell’articolo 22, paragrafo 3, della direttiva 2007/59/CE.
               
            L’impresa ferroviaria, il gestore dell’infrastruttura o l’ente delegato fornisce tempestivamente i dati garantendo che le informazioni sono trasmesse in maniera sicura e tutelando i dati personali.
      Le imprese ferroviarie e i gestori dell’infrastruttura possono consentire l’accesso ai registri dal loro sito web a chi dispone dei diritti di accesso, purché sia garantita la verifica delle motivazioni delle richieste.
      6.   Periodo di conservazione dei dati
      
      Tutti i dati registrati nell’RCC sono conservati per almeno 10 anni a partire dall’ultima data di scadenza riportata sul certificato.
      Se, in qualunque momento durante il periodo decennale, viene avviata un’indagine riguardante il macchinista, in caso di necessità i dati relativi a detto macchinista devono essere conservati più a lungo di 10 anni.
      Eventuali modifiche dell’RCC devono essere registrate.
      7.   Procedura in caso di fallimento
      
      In caso di fallimento di un’impresa ferroviaria o di un gestore dell’infrastruttura, la nuova impresa che si incarica della gestione del servizio è responsabile dei dati contenuti nel registro dei certificati complementari.
      Qualora l’attività non venga portata avanti da un’altra impresa, i dati contenuti nel registro dei certificati complementari vengono depositati presso l’autorità competente dello Stato membro in cui ha sede l’impresa ferroviaria o il gestore dell’infrastruttura.