CELEX: 22012D0396
Language: ro
Date: 2012-02-17 00:00:00
Title: 2012/396/UE: Decizia nr. 1/2012 a Comitetului mixt UE-OLP din 17 februarie 2012 de instituire a șase subcomitete și de abrogare a Deciziei nr. 1/2008 a Comitetului mixt CE-OLP

17.7.2012   
            
            
               RO
            
            
               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
            
            
               L 187/64
            
         DECIZIA NR. 1/2012 A COMITETULUI MIXT UE-OLP
   din 17 februarie 2012
   de instituire a șase subcomitete și de abrogare a Deciziei nr. 1/2008 a Comitetului mixt CE-OLP
   (2012/396/UE)
   COMITETUL MIXT,
   având în vedere Acordul de asociere euro-mediteraneean interimar privind schimburile comerciale și cooperarea dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și Organizația pentru Eliberarea Palestinei (OLP), care acționează în numele Autorității Palestiniene din Cisiordania și Fâșia Gaza, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul de asociere interimar”),
   întrucât:
   
               (1)
            
            
               Articolul 66 din acordul de asociere interimar prevede crearea oricăror alte comitete (denumite în continuare „subcomitete”) care pot asista Comitetul mixt UE-OLP în îndeplinirea sarcinilor care îi revin.
            
         
               (2)
            
            
               Funcționarea politicii europene de vecinătate și a planurilor de acțiune aferente acesteia într-un mare număr de domenii sectoriale necesită crearea unui nou set de subcomitete.
            
         
               (3)
            
            
               Acordul de asociere interimar a intrat într-o nouă fază de punere în aplicare în contextul politicii europene de vecinătate și al evoluțiilor în regiune.
            
         
               (4)
            
            
               Autoritatea Palestiniană a solicitat creșterea numărului de subcomitete.
            
         
               (5)
            
            
               Prin urmare, Decizia nr. 1/2008 a Comitetului mixt CE-OLP ar trebui să fie abrogată,
            
         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Se instituie cele șase subcomitete ale Comitetului mixt UE-OLP, enumerate în anexa I.
   Se adoptă regulamentul de procedură al acestora, astfel cum este prevăzut în anexa II.
   Comitetul mixt UE-OLP va lua orice măsură necesară bunei funcționări a subcomitetelor. Acesta poate decide în plus să instituie grupuri sau să desființeze grupuri existente.
   Articolul 2
   Decizia nr. 1/2008 a Comitetului mixt CE-OLP se abrogă.
   Articolul 3
   Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării
   
      Adoptată la Bruxelles, 17 februarie 2012.
      
         
            Pentru Comitetul mixt UE-OLP
         
         
            Președintele
         
         H. MINGARELLI
      
   
   
      (1)  JO L 187, 16.7.1997, p. 3.
   
      ANEXA I
      
         SUBCOMITETELE ATAȘATE COMITETULUI MIXT UE-OLP
      
      
                  1.
               
               
                  Subcomitetul „Drepturile omului, buna guvernanță și statul de drept”
               
            
                  2.
               
               
                  Subcomitetul „Afaceri sociale și sănătate”
               
            
                  3.
               
               
                  Subcomitetul „Cercetare, inovare, societate informațională, audiovizual și mass-media, educație și cultură”
               
            
                  4.
               
               
                  Subcomitetul „Afaceri economice și financiare”
               
            
                  5.
               
               
                  Subcomitetul „Comerț și piața internă, industrie, agricultură și pescuit, vămi”
               
            
                  6.
               
               
                  Subcomitetul „Energie, transporturi, schimbări climatice, mediu și apă”
               
            
   
      ANEXA II
      1.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Drepturile omului, buna guvernanță și statul de drept”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și din reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a acordului de asociere interimar și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul analizează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, acesta examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  drepturile omului;
               
            
                  (b)
               
               
                  buna guvernanță;
               
            
                  (c)
               
               
                  statul de drept.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge, prin decizie, alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care se referă la unul, mai multe sau toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președintele. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui Comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.
      2.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Afaceri sociale și sănătate”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și din reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a Acordului interimar de asociere și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul examinează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, subcomitetul examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  ocuparea forței de muncă și dezvoltare socială;
               
            
                  (b)
               
               
                  sănătatea publică.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge, prin decizie, alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care țin de unul, mai multe sau de toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui Comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.
      3.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Cercetare, inovare, societate informațională, audiovizual și mass-media, educație și cultură”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a Acordului interimar de asociere și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul examinează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, subcomitetul examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  educație și formare profesională;
               
            
                  (b)
               
               
                  cultură;
               
            
                  (c)
               
               
                  tineret;
               
            
                  (d)
               
               
                  societatea informațională și politica în domeniul audiovizual și al mass-mediei;
               
            
                  (e)
               
               
                  știință și tehnologie;
               
            
                  (f)
               
               
                  cercetare și dezvoltare.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care țin de unul, mai multe sau de toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui Comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.
      4.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Afaceri economice și financiare”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a Acordului interimar de asociere și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul examinează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, subcomitetul examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  responsabilitate financiară și buna gestionare a finanțelor publice;
               
            
                  (b)
               
               
                  reformă și dezvoltare economice;
               
            
                  (c)
               
               
                  statistică.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care țin de unul, mai multe sau de toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui Comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.
      5.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Comerț și piața internă, industrie, agricultură și pescuit, vămi”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a Acordului interimar de asociere și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul examinează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, subcomitetul examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  aspecte legate de comerț;
               
            
                  (b)
               
               
                  agricultură și pescuit;
               
            
                  (c)
               
               
                  chestiuni sanitare și fitosanitare (SFS);
               
            
                  (d)
               
               
                  investiții;
               
            
                  (e)
               
               
                  piață și reforma reglementărilor;
               
            
                  (f)
               
               
                  industrie și întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri);
               
            
                  (g)
               
               
                  probleme vamale;
               
            
                  (h)
               
               
                  fiscalitate.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care țin de unul, mai multe sau de toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui Comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.
      6.   Regulamentul de procedură al subcomitetului „Energie, transporturi, schimbări climatice, mediu și apă”
      
      1.   Componență și președinție
      
      Subcomitetul este format din reprezentanți ai Uniunii Europene și reprezentanți ai Autorității Palestiniene. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți.
      2.   Rol
      
      Subcomitetul funcționează sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are putere de decizie, însă poate prezenta propuneri Comitetului mixt.
      3.   Subiecte de discuție
      
      Subcomitetul examinează punerea în aplicare a Acordului interimar de asociere și a planului de acțiune din cadrul politicii europene de vecinătate aferent în sectoarele enumerate mai jos și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în cadrul planului de acțiune.
      După caz, subcomitetul examinează cooperarea în materie de administrație publică. În acest context, subcomitetul examinează orice problemă care ar putea apărea în sectoarele enumerate mai jos și propune eventuale măsuri:
      
                  (a)
               
               
                  energie;
               
            
                  (b)
               
               
                  transporturi;
               
            
                  (c)
               
               
                  schimbări climatice;
               
            
                  (d)
               
               
                  mediu;
               
            
                  (e)
               
               
                  apă.
               
            Lista de mai sus nu este exhaustivă, Comitetul mixt putând să adauge alte sectoare, inclusiv orizontale.
      Subcomitetul poate examina aspecte care țin de unul, mai multe sau de toate sectoarele menționate anterior.
      4.   Secretariat
      
      Un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Autorității Palestiniene exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
      Toate comunicările privind subcomitetul sunt transmise secretarilor subcomitetului.
      5.   Reuniuni
      
      Subcomitetul se întrunește ori de câte ori este necesar. Reuniunile se pot convoca pe baza unei cereri adresate de președintele oricăreia dintre părți, transmisă prin intermediul secretarului său permanent, care o înaintează celeilalte părți. După primirea unei cereri privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul permanent al celeilalte părți are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a da un răspuns.
      În cazuri deosebit de urgente, subcomitetul poate fi convocat într-un termen mai scurt, sub rezerva acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor trebuie făcute în scris.
      Fiecare reuniune a subcomitetului are loc la data și locul convenite de către cele două părți.
      Reuniunile sunt convocate de către secretarul permanent competent, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
      În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita experți la reuniunile sale, pentru a-i oferi informațiile specifice necesare.
      6.   Ordinea de zi a reuniunilor
      
      Toate cererile de înscriere a unor puncte pe ordinea de zi a subcomitetului trebuie să fie transmise secretarilor permanenți.
      Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul permanent competent o transmite omologului său cu cel puțin zece zile înainte de începerea reuniunii.
      Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută secretarilor permanenți cu cel puțin 15 zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative trebuie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
      Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
      7.   Procesul-verbal
      
      Procesul-verbal este redactat și convenit de către secretarii permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit secretarilor și președintelui comitetului mixt un exemplar al procesului-verbal, care cuprinde propunerile prezentate de subcomitet.
      8.   Publicitate
      
      În cazul în care nu se decide altfel, reuniunile subcomitetului nu sunt publice.