CELEX: 22012D0652
Language: sl
Date: 2012-09-17 00:00:00
Title: 2012/652/EU: Sklep št. 2/2012 Pridružitvenega sveta EU-Libanon z dne 17. septembra 2012 o ustanovitvi pododborov Pridružitvenega odbora

20.10.2012   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 290/18
            
         SKLEP št. 2/2012 PRIDRUŽITVENEGA SVETA EU-LIBANON
   z dne 17. septembra 2012
   o ustanovitvi pododborov Pridružitvenega odbora
   (2012/652/EU)
   PRIDRUŽITVENI SVET EU-LIBANON JE –
   ob upoštevanju Evro-mediteranskega sporazuma o pridružitvi med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum),
   ob upoštevanju naslednjega:
   
               (1)
            
            
               Najpozneje do 1. marca 2015 je med Evropsko unijo in Libanonsko republiko treba vzpostaviti območje proste trgovine.
            
         
               (2)
            
            
               Odnosi med Evropsko unijo in državami južnega Sredozemlja postajajo vse bolj kompleksni zaradi izvajanja evro-sredozemskih sporazumov in nadaljevanja evro-sredozemskega partnerstva.
            
         
               (3)
            
            
               Za spremljanje izvajanja prednostnih nalog partnerstva in približevanja zakonodaje so bili ustanovljeni pododbori pridružitvenih odborov drugih pridruženih držav.
            
         
               (4)
            
            
               Okolje je treba vključiti v sektorske politike, s ciljem trajnostnega razvoja.
            
         
               (5)
            
            
               Člen 80 Sporazuma določa ustanovitev delovnih skupin ali organov, potrebnih za izvajanje Sporazuma.
            
         
               (6)
            
            
               Zato bi bilo treba ustanoviti pododbore Pridružitvenega odbora ter sprejeti njihove poslovnike –
            
         SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
   Člen 1
   S tem sklepom se ustanovijo pododbori Pridružitvenega odbora EU-Libanon, navedeni v Prilogi I, in sprejmejo njihovi poslovniki, določeni v Prilogi II.
   Pododbori delujejo v pristojnosti Pridružitvenega odbora, kateremu poročajo po vsakem sestanku. Ti pododbori nimajo pristojnosti odločanja.
   Pridružitveni odbor sprejme vsak drug ukrep, ki je potreben za zagotovitev pravilnega delovanja teh pododborov in o tem obvesti Pridružitveni svet.
   Pridružitveni svet lahko ustanovi nadaljnje pododbore oziroma ukine obstoječe pododbore.
   Člen 2
   Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
   
      V Bruslju, 17. septembra 2012
      
         
            Za Pridružitveni svet EU-Libanon
         
         
            Predsednica
         
         C. ASHTON
      
   
   
      (1)  UL L 143, 30.5.2006, str. 2.
   
      PRILOGA I
      
         PODODBORI PRIDRUŽITVENEGA ODBORA EU-LIBANON
      
      
                  1.
               
               
                  Človekove pravice, demokracija in upravljanje
               
            
                  2.
               
               
                  Gospodarske in finančne zadeve
               
            
                  3.
               
               
                  Industrija, trgovina in storitve
               
            
                  4.
               
               
                  Notranji trg
               
            
                  5.
               
               
                  Socialne in migracijske zadeve
               
            
                  6.
               
               
                  Pravosodje, svoboda in varnost
               
            
                  7.
               
               
                  Kmetijstvo in ribištvo
               
            
                  8.
               
               
                  Promet, energetika in okolje
               
            
                  9.
               
               
                  Carinsko sodelovanje in obdavčenje
               
            
                  10.
               
               
                  Raziskave, inovacije, informacijska družba, izobraževanje in kultura
               
            
   
      PRILOGA II
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 1
      
      
         ČLOVEKOVE PRAVICE, DEMOKRACIJA IN UPRAVLJANJE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Krepitev demokracije, upravljanja in pravne države, vključno z neodvisnostjo sodstva in dostopom do pravnega varstva.
               
            
                  (b)
               
               
                  Ratifikacija in izvajanje glavnih mednarodnih konvencij o človekovih pravicah in temeljnih svoboščinah ter protokolov k tem konvencijam. Izvajanje obveznosti poročanja in pregleda pridržkov.
               
            
                  (c)
               
               
                  Nacionalne upravne in institucionalne zmogljivosti.
               
            
                  (d)
               
               
                  Sodelovanje v zvezi z vprašanji zunanje politike in kriznega upravljanja, tudi v mednarodnih organizacijah.
               
            
                  (e)
               
               
                  Regionalno sodelovanje (vključno z usklajevanjem regionalnih vprašanj, ki se pojavijo pri drugih pododborih).
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka ob času in na kraju, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 2
      
      
         GOSPODARSKE IN FINANČNE ZADEVE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Makroekonomske politike.
               
            
                  (b)
               
               
                  Strukturne gospodarske politike.
               
            
                  (c)
               
               
                  Finančne storitve (makroekonomski vidiki) in trgi kapitala.
               
            
                  (d)
               
               
                  Pretok kapitala in plačila.
               
            
                  (e)
               
               
                  Upravljanje javnih financ, vključno z notranjim nadzorom javnih financ.
               
            
                  (f)
               
               
                  Pokojnine in socialna varnost (gospodarski vidiki).
               
            
                  (g)
               
               
                  Statistika.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 3
      
      
         INDUSTRIJA, TRGOVINA IN STORITVE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu evropske sosedske politike. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Podjetniška politika in industrijsko sodelovanje.
               
            
                  (b)
               
               
                  Izvajanje določb o trgovini Pridružitvenega sporazuma in akcijskega načrta evropske sosedske politike.
               
            
                  (c)
               
               
                  Dvostranska vprašanja v zvezi s trgovino.
               
            
                  (d)
               
               
                  Storitve in naložbe.
               
            
                  (e)
               
               
                  Priprava trgovinskih sporazumov o tehničnih predpisih, standardih in ugotavljanju skladnosti.
               
            
                  (f)
               
               
                  Sodelovanje na področju vprašanj v zvezi z e-poslovanjem.
               
            
                  (g)
               
               
                  Turizem.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 4
      
      
         NOTRANJI TRG
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Zakonodajno in upravno sodelovanje na področju tehničnih predpisov, standardov in ugotavljanja skladnosti.
               
            
                  (b)
               
               
                  Konkurenčna politika.
               
            
                  (c)
               
               
                  Javna naročila.
               
            
                  (d)
               
               
                  Pravice intelektualne, industrijske in poslovne lastnine.
               
            
                  (e)
               
               
                  Storitve (politična in regulativna vprašanja).
               
            
                  (f)
               
               
                  Pravica do ustanavljanja, pravo družb.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 5
      
      
         SOCIALNE IN MIGRACIJSKE ZADEVE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Boj proti diskriminaciji, vključno z vprašanji glede invalidnosti.
               
            
                  (b)
               
               
                  Javno zdravje.
               
            
                  (c)
               
               
                  Enake možnosti.
               
            
                  (d)
               
               
                  Pretok delovne sile.
               
            
                  (e)
               
               
                  Migracijske politike.
               
            
                  (f)
               
               
                  Politika delovne sile.
               
            
                  (g)
               
               
                  Socialna varnost.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 6
      
      
         PRAVOSODJE, SVOBODA IN VARNOST
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Migracijska vprašanja.
               
            
                  (b)
               
               
                  Azil.
               
            
                  (c)
               
               
                  Posebni ukrepi za boj proti terorizmu na področju pravosodja, svobode in varnosti.
               
            
                  (d)
               
               
                  Boj proti organiziranemu kriminalu, vključno s trgovino z ljudmi.
               
            
                  (e)
               
               
                  Mamila.
               
            
                  (f)
               
               
                  Pranje denarja, finančni in gospodarski kriminal.
               
            
                  (g)
               
               
                  Policijsko in pravosodno sodelovanje.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 7
      
      
         KMETIJSTVO IN RIBIŠTVO
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Kmetijski in predelani kmetijski proizvodi, vključno s trgovino.
               
            
                  (b)
               
               
                  Sanitarna in fitosanitarna vprašanja.
               
            
                  (c)
               
               
                  Kmetijske politike in razvoj podeželja, regionalno sodelovanje.
               
            
                  (d)
               
               
                  Ribiški proizvodi, vključno s trgovino.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 8
      
      
         PROMET, ENERGIJA IN OKOLJE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Promet.
               
            
                  (b)
               
               
                  Energija.
               
            
                  (c)
               
               
                  Okolje.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 9
      
      
         CARINSKO SODELOVANJE IN OBDAVČENJE
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Carinski postopki, carinska nomenklatura, carinsko vrednotenje.
               
            
                  (b)
               
               
                  Pravila o poreklu.
               
            
                  (c)
               
               
                  Tarifni režimi.
               
            
                  (d)
               
               
                  Carinsko sodelovanje.
               
            
                  (e)
               
               
                  Obdavčenje.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.
      
         POSLOVNIK
      
      
         PODODBOR EU-LIBANON št. 10
      
      
         RAZISKAVE, INOVACIJE, INFORMACIJSKA DRUŽBA, IZOBRAŽEVANJE IN KULTURA
      
      1.   Sestava in predsedovanje
      Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.
      2.   Vloga
      Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.
      3.   Področje dela
      Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.
      
                  (a)
               
               
                  Raziskave, znanost in tehnološke inovacije.
               
            
                  (b)
               
               
                  Izobraževanje, usposabljanje in mladi.
               
            
                  (c)
               
               
                  Kulturno sodelovanje.
               
            
                  (d)
               
               
                  Informacijska družba.
               
            
                  (e)
               
               
                  Avdiovizualne politike.
               
            
                  (f)
               
               
                  Sodelovanje civilne družbe.
               
            Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.
      Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.
      4.   Sekretariat
      Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.
      Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.
      5.   Sestanki
      Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.
      V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.
      Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.
      Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.
      Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.
      6.   Dnevni red sestankov
      Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.
      Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.
      Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
      Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.
      7.   Zapisnik
      Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.
      8.   Obveščanje javnosti
      Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.