CELEX: 32020R2244
Language: da
Date: 2020-12-17 00:00:00
Title: Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2020/2244 af 17. december 2020 om regler for anvendelsen af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1132 for så vidt angår tekniske specifikationer og procedurer for registersammenkoblingssystemet og om ophævelse af Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 (EØS-relevant tekst)

29.12.2020   
               
               
                  DA
               
               
                  Den Europæiske Unions Tidende
               
               
                  L 439/1
               
            
         KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) 2020/2244
         af 17. december 2020
         om regler for anvendelsen af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1132 for så vidt angår tekniske specifikationer og procedurer for registersammenkoblingssystemet og om ophævelse af Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/884
         (EØS-relevant tekst)
         EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —
         under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
         under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1132 af 14. juni 2017 om visse aspekter af selskabsretten (1), særlig artikel 24 og artikel 13i, stk. 5, og
         ud fra følgende betragtninger:
         
                     (1)
                  
                  
                     Ved Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 (2) fastlægges tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der oprettes ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF (3), som blev kodificeret og ophævet ved direktiv (EU) 2017/1132. Yderligere procedurer for registersammenkoblingssystemet er efterfølgende blevet indført i direktiv (EU) 2017/1132 ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1151 (4) sammen med et krav om, at Kommissionen senest den 1. februar 2021 vedtager gennemførelsesretsakter, der fastsætter de tilsvarende tekniske specifikationer og procedurer.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Det er nødvendigt at fastsætte tekniske specifikationer, der definerer metoderne til udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register, hvis der åbnes eller lukkes en filial, eller hvis der foretages ændringer i selskabets data og oplysninger.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Der er behov for at præcisere, hvordan den detaljerede liste over data bør se ud ved udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register, så der sikres effektiv udveksling af data.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Proceduren og de tekniske krav for tilslutning af de valgfrie adgangspunkter for Kommissionen eller andre af Unionens institutioner, organer, kontorer eller agenturer bør præciseres, så der sikres ensartede regler for oprettelse af sådanne adgangspunkter.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     For at sikre effektiv, virkningsfuld og hurtig udveksling af oplysninger er det nødvendigt at fastlægge nærmere regler og tekniske detaljer for udveksling af oplysninger om ledelsesmedlemmer, der er frakendt retten til at være ledelsesmedlem, jf. direktiv (EU) 2019/1151.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     For at sikre klarhed og retssikkerhed bør alle de procedurer og tekniske specifikationer for registersammenkoblingssystemet, der kræves i henhold til direktiv (EU) 2017/1132, indgå i en enkelt gennemførelsesforordning. Gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 bør derfor ophæves, og de tekniske specifikationer og procedurer, der er fastsat i nævnte gennemførelsesforordning, bør medtages i nærværende forordning.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Enhver behandling af personoplysninger i medfør af denne forordning er underlagt Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (5) og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (6), alt efter hvad der er relevant.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse er blevet hørt i overensstemmelse med artikel 42, stk. 1 i forordning (EU) 2018/1725 og afgav en udtalelse den 31. juli 2020.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for Sammenkobling af Centrale Registre og Handels- og Selskabsregistre —
                  
               VEDTAGET DENNE FORORDNING:
         
            Artikel 1
            De tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der er omhandlet i artikel 22, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/1132, fremgår af bilaget.
         
         
            Artikel 2
            Gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 ophæves.
            Henvisninger til den ophævede gennemførelsesforordning gælder som henvisninger til nærværende forordning.
         
         
            Artikel 3
            Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
         
         
            Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
            Udfærdiget i Bruxelles, den 17. december 2020.
            
               
                  På Kommissionens vegne
               
               Ursula VON DER LEYEN
               
                  Formand
               
            
         
         
            (1)  EUT L 169 af 30.6.2017, s. 46.
         
            (2)  Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/884 af 8. juni 2015 om fastlæggelse af tekniske specifikationer og procedurer for det registersammenkoblingssystem, der oprettes ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF (EUT L 144 af 10.6.2015, s. 1).
         
            (3)  Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/101/EF af 16. september 2009 om samordning af de garantier, som kræves i medlemsstaterne af de i traktatens artikel 48, stk. 2, nævnte selskaber til beskyttelse af såvel selskabsdeltagernes som tredjemands interesser, med det formål at gøre disse garantier lige byrdefulde (EUT L 258 af 1.10.2009, s. 11).
         
            (4)  Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1151 af 20. juni 2019 om ændring af direktiv (EU) 2017/1132, for så vidt angår brugen af digitale værktøjer og processer inden for selskabsret (EUT L 186 af 11.7.2019, s. 80).
         
            (5)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EUT L 119 af 4.5.2016, s. 1).
         
            (6)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).
      
      
         
            BILAG
            
               Tekniske specifikationer og procedurer
            
            Ved henvisning til »registre« forstås i dette bilag »centrale registre og handels- og selskabsregistre«.
            Registersammenkoblingssystemet benævnes i dette bilag »BRIS« (Business Registers Interconnection System).
            1.   Kommunikationsformer
            
            BRIS benytter tjenestebaseret elektronisk kommunikation, såsom webtjenester, til sammenkoblingen af registre.
            Kommunikationen mellem portalen og platformen og mellem et register og platformen er en-til-en. Kommunikationen fra platformen til registrene kan være en-til-en eller en-til-mange.
            2.   Kommunikationsprotokoller
            
            Der anvendes sikre internetprotokoller, såsom Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTP), til kommunikationen mellem portalen, platformen, registrene og de valgfrie adgangspunkter.
            Der anvendes standard kommunikationsprotokoller, såsom Single Object Access Protocol (SOAP), til transmissionen af strukturerede data og metadata.
            3.   Sikkerhedsstandarder
            
            De tekniske foranstaltninger, der skal sikre overholdelse af minimumsstandarder for it-sikkerhed i forbindelse med kommunikation og distribution af oplysninger via BRIS, skal omfatte:
            
                        a)
                     
                     
                        foranstaltninger, der sikrer oplysningernes fortrolighed, herunder ved at benytte sikre kanaler (HTTPS)
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        foranstaltninger, der sikrer dataenes integritet under udvekslingen
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        foranstaltninger, der sikrer dataafsenderens og datamodtagerens uafviselighed i BRIS
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        foranstaltninger, der sikrer logning af sikkerhedshændelser i overensstemmelse med internationale anbefalinger til it-sikkerhedsstandarder
                     
                  
                        e)
                     
                     
                        foranstaltninger, der sikrer autentificering og autorisation af alle registrerede brugere, samt foranstaltninger, der kontrollerer identiteten af de systemer, der er forbundet med portalen, platformen eller registrene under BRIS.
                     
                  4.   Metoder til udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register
            
            4.1.   Meddelelse om offentlighed vedrørende filialer
            
            Følgende metoder anvendes til udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register, jf. artikel 20 og 34 i direktiv (EU) 2017/1132:
            
                        a)
                     
                     
                        Selskabets register skal straks stille oplysninger til rådighed for platformen om indledning og afslutning af likvidations- eller konkursbehandling og om selskabets sletning fra registret (»offentliggjorte oplysninger«)
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        For at sikre øjeblikkelig modtagelse af de offentliggjorte oplysninger skal filialens register anmode om oplysningerne fra platformen. Anmodningen kan bestå i, at det meddeles platformen, hvilke selskaber filialens register ønsker at modtage offentliggjorte oplysninger om
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        På en sådan anmodning skal platformen sikre, at filialens register straks har adgang til de offentliggjorte oplysninger.
                     
                  4.2.   Filialregistreringsmeddelelse
            
            Følgende metoder anvendes til udveksling af oplysninger mellem filialens register og selskabets register, jf. artikel 28a i direktiv (EU) 2017/1132:
            
                        a)
                     
                     
                        Filialens register skal straks sende en meddelelse via BRIS til selskabets register (»filialregistreringsmeddelelse«)
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        Efter modtagelsen af meddelelsen skal selskabets register straks sende en bekræftelse af, at meddelelsen er modtaget (»bekræftelse af modtagelse af filialregistreringsmeddelelse«).
                     
                  4.3.   Filiallukningsmeddelelse
            
            Følgende metoder anvendes til udveksling af oplysninger mellem filialens register og selskabets register, jf. artikel 28c i direktiv (EU) 2017/1132:
            
                        a)
                     
                     
                        Filialens register skal straks sende en meddelelse via BRIS til selskabets register (»filiallukningsmeddelelse«)
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        Efter modtagelsen af meddelelsen skal selskabets register straks sende en bekræftelse af, at meddelelsen er modtaget (»bekræftelse af modtagelse af filiallukningsmeddelelse«).
                     
                  4.4.   Meddelelse om ændringer af dokumenter og oplysninger om selskabet
            
            Følgende metoder anvendes til udveksling af oplysninger mellem selskabets register og filialens register, jf. artikel 30a i direktiv (EU) 2017/1132:
            
                        a)
                     
                     
                        Selskabets register skal straks stille oplysninger til rådighed for platformen om ændringer af dokumenter og oplysninger om selskabet (»offentliggjorte oplysninger«). Meddelelsesformatet skal gøre det muligt at vedlægge bilag
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        For at sikre øjeblikkelig modtagelse af de offentliggjorte oplysninger skal filialens register anmode om oplysningerne fra platformen. Anmodningen kan bestå i, at det meddeles platformen, hvilke selskaber filialens register ønsker at modtage offentliggjorte oplysninger om
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        På en sådan anmodning skal platformen sikre, at filialens register straks har adgang til de offentliggjorte oplysninger
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        Efter modtagelsen af de offentliggjorte oplysninger skal filialens register straks sende en bekræftelse af, at meddelelsen er modtaget (»bekræftelse af modtagelse af meddelelse om ændringer af dokumenter og oplysninger om selskabet«).
                     
                  4.5.   Kommunikationsfejl
            
            Der indføres de fornødne tekniske foranstaltninger og procedurer til at afhjælpe eventuelle kommunikationsfejl mellem registret og platformen.
            5.   Liste over data, der skal udveksles mellem registrene
            
            5.1.   Meddelelse om offentlighed vedrørende filialer
            
            Med henblik på dette bilag benævnes den udveksling af oplysninger mellem registre, der er omhandlet i artikel 20 og 34 i direktiv (EU) 2017/1132, »filialoffentlighedsmeddelelse«. Den procedure, der udløser en sådan meddelelse, benævnes »filialoffentlighedshændelse«.
            Medlemsstaterne skal for hver filialoffentlighedsmeddelelse, der er omhandlet i punkt 4.1, udveksle følgende data:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (1)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Procedurerelaterede data
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        Ikrafttrædelsesdato
                     
                     
                        Dato, hvor den procedure, der vedrører selskabet, får virkning
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Type procedure
                     
                     
                        Den procedure, der fører til en filialoffentlighedshændelse som omhandlet i artikel 20 i direktiv (EU) 2017/1132
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        (Indledning af likvidationsbehandling
                        Afslutning af likvidationsbehandling
                        Indledning og afslutning af likvidationsbehandling
                        Tilbagekaldelse af likvidationsbehandling
                        Indledning af konkursbehandling
                        Afslutning af konkursbehandling
                        Indledning og afslutning af konkursbehandling
                        Tilbagekaldelse af konkursbehandling
                        Sletning fra registret)
                     
                  
                        Selskabsdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
                     
                  
                        Alternativt ID
                     
                     
                        Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Type juridisk form
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        I henhold til bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Navn
                     
                     
                        Navn på det selskab, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Vedtægtsmæssigt hjemsted
                     
                     
                        Selskabets hjemsted
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Registernavn
                     
                     
                        Navn på det register, hvor selskabet er registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  Meddelelsen kan også omfatte tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
            Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
            5.2.   Filialregistreringsmeddelelse
            
            Medlemsstaterne skal for hver filialregistreringsmeddelelse, der er omhandlet i punkt 4.2, udveksle følgende data:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (2)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på det register, hvor selskabet er registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Filialdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        Registreringsdato
                     
                     
                        Dato, hvor filialen blev registreret.
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Ikrafttrædelsesdato
                     
                     
                        Dato, hvor åbningen af filialen får virkning, hvis tilgængelig
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Filialens navn, hvis det er forskelligt fra selskabets navn
                     
                     
                        Navn på den filial, der er genstand for meddelelsen. Hvis navnet er det samme som selskabet, bør feltet stå tomt
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Tekst
                        I henhold til artikel 30, stk. 1, litra d), i direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Yderligere navne på filialen
                     
                     
                        Hvis filialen har mere end et navn, kan de yderligere navne medtages.
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for den filial, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Filialens adresse
                     
                     
                        Adresse på den filial, der er genstand for meddelelsen.
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Fuldstændig adresse
                     
                  
                        Selskabsdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, som filialen tilhører
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Alternativt ID
                     
                     
                        Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Type juridisk form
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Kode
                        I henhold til bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Navn
                     
                     
                        Navn på det selskab, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Tekst
                     
                  Meddelelsen kan også omfatte tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
            Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
            5.3.   Filiallukningsmeddelelse
            
            Medlemsstaterne skal for hver filiallukningsmeddelelse, der er omhandlet i punkt 4.3, udveksle følgende data:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (3)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på det register, hvor selskabet er registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Filialdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        Dato for sletning af filialen fra registret
                     
                     
                        Dato, hvor filialen blev slettet fra registret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Ikrafttrædelsesdato
                     
                     
                        Dato, hvor lukningen af filialen får virkning, hvis tilgængelig
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Filialens navn, hvis det er forskelligt fra selskabets navn
                     
                     
                        Navn på den filial, der er genstand for meddelelsen. Hvis navnet er det samme som selskabet, bør feltet stå tomt
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Tekst
                        I henhold til artikel 30, stk. 1, litra d), i direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Yderligere navne på filialen
                     
                     
                        Hvis filialen har mere end et navn, kan de yderligere navne medtages.
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for den filial, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Selskabsdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, som filialen tilhører
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Alternativt ID
                     
                     
                        Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Type juridisk form
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Kode
                        I henhold til bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Navn
                     
                     
                        Navn på det selskab, der er genstand for meddelelsen
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Tekst
                     
                  Meddelelsen kan også omfatte tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
            Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
            5.4.   Meddelelse om ændringer af dokumenter og oplysninger om selskabet
            
            For hver meddelelse om ændringer af dokumenter og oplysninger om det selskab, der er omhandlet i punkt 4.4, skal medlemsstaterne udveksle følgende data:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet (4)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på det register, hvor filialen er registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Procedurerelaterede data
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        Type procedure
                     
                     
                        Type procedure, der fører til en meddelelse om ændringer af dokumenter og oplysninger om selskabet
                     
                     
                        1
                     
                     
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    ændring af selskabets navn
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    ændring af selskabets vedtægtsmæssige hjemsted
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    ændring af selskabets registreringsnummer i registret
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    ændring af selskabets juridiske form
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    ændring af de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet i artikel 14, litra d)
                                 
                              
                                    f)
                                 
                                 
                                    ændring af de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet i artikel 14, litra f)
                                 
                              
                  
                        Registreringsdato
                     
                     
                        Dato, hvor ændringen af dokumenter og oplysninger om selskabet blev registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Ikrafttrædelsesdato
                     
                     
                        Dato, hvor ændringen af dokumenter og oplysninger om selskabet får virkning, hvis tilgængelig
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        De relevante data skal opdateres afhængigt af proceduretype
                     
                     
                        Ændring af selskabets data
                     
                     
                        1
                     
                     
                        En af følgende:
                        
                                    a)
                                 
                                 
                                    selskabets nye navn og det tidligere navn
                                 
                              
                                    b)
                                 
                                 
                                    selskabets nye vedtægtsmæssige hjemsted og det tidligere vedtægtsmæssige hjemsted
                                 
                              
                                    c)
                                 
                                 
                                    selskabets nye registreringsnummer i registret og det tidligere registreringsnummer
                                 
                              
                                    d)
                                 
                                 
                                    selskabets nye juridiske form og den tidligere juridiske form
                                 
                              
                                    e)
                                 
                                 
                                    nye dokumenter og oplysninger, jf. artikel 14, litra d) (med mulighed for bilag), som skal omfatte følgende data:
                                    
                                                —
                                             
                                             
                                                hvorvidt der er tale om en fysisk eller juridisk person.
                                             
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                I tilfælde af en fysisk person
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            fornavn, efternavn
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            fødselsdato, hvis den foreligger, ellers nationalt identifikationsnummer
                                                         
                                                      
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                I tilfælde af en juridisk person
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            selskabets navn
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            selskabets EUID eller, hvis det foreligger, andet registreringsnummer, såfremt selskabet ikke er opført i bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            juridisk form
                                                         
                                                      
                                          
                                                —
                                             
                                             
                                                Uanset, om der er tale om en fysisk eller juridisk person:
                                                
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            adresse (hvis den findes i registret).
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            hvorvidt der er tale om en ansættelse eller en opsigelse eller en ajourføring af en eksisterende ansættelse
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            hvorvidt personen er omfattet af artikel 14, litra d), nr. i), eller artikel 14, litra d), nr. ii)
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            i tilfælde af personer, der er omfattet af artikel 14, litra d), nr. i), hvorvidt de er repræsenteret alene eller i fællesskab, med mulighed for om nødvendigt at give yderligere oplysninger i et dokument eller en tekst eller i andre tilfælde en beskrivelse i et dokument eller en tekst
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            titel
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            mulighed for at fremlægge et dokument eller en tekst, der beskriver eventuelle begrænsninger af repræsentationsbeføjelse (f.eks. værdien og typen af virksomhed)
                                                         
                                                      
                                                            —
                                                         
                                                         
                                                            mulighed for kun at fremlægge dokumenter for de personer, der er omfattet af artikel 14, litra d), nr. ii)
                                                         
                                                      
                                          
                              
                                    f)
                                 
                                 
                                    nye dokumenter og oplysninger, jf. artikel 14, litra f) (med mulighed for bilag), som skal omfatte følgende metadata: regnskabsår.
                                 
                              
                  
                        Yderligere data, der kan fremlægges, jf. artikel 14, litra d)
                     
                     
                        Ændring af selskabets data
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Valgfrie data:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    Nationalt personidentifikationsnummer
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Nummer på identifikationsdokument (ID-kort, pas)
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Nationalitet(er):
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    Fødested
                                 
                              
                  
                        Selskabsdata
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, som filialen tilhører
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Alternativt ID
                     
                     
                        Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  De nye dokumenter og oplysninger, der er omhandlet i artikel 14, litra f), i direktiv (EU) 2017/1132, skal ikke sendes til filialens register, hvis den pågældende medlemsstat benytter den mulighed, der er omhandlet i artikel 31, stk. 2, i nævnte direktiv.
            Meddelelsen kan også omfatte tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
            Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
            5.5.   Grænseoverskridende fusionsanmeldelse
            
            Med henblik på dette bilag benævnes den udveksling af oplysninger mellem registre, der er omhandlet i artikel 130 i direktiv (EU) 2017/1132, »grænseoverskridende fusionsanmeldelse«. Medlemsstaterne skal for hver grænseoverskridende fusionsanmeldelse, der er omhandlet i artikel 130 i direktiv (EU) 2017/1132, udveksle følgende data:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (5)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af meddelelsen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Organisation, der har afsendt denne meddelelse
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Organisation, som meddelelsen er rettet til
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Fusionsrelaterede oplysninger
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        Ikrafttrædelsesdato
                     
                     
                        Dato, hvor fusionen trådte i kraft
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Fusionens art
                     
                     
                        Fusionens art som defineret i artikel 119, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/1132
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        (Grænseoverskridende overtagelsesfusion
                        Grænseoverskridende fusion ved oprettelse af nyt selskab
                        Grænseoverskridende fusion af helejet selskab)
                     
                  
                        Det nye selskab
                     
                     
                         
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, der er resultatet af fusionen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
                     
                  
                        Alternative ID'er
                     
                     
                        Andre identifikatorer
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Type juridisk form
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        I henhold til bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Navn
                     
                     
                        Navn på det selskab, der er resultatet af fusionen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Vedtægtsmæssigt hjemsted
                     
                     
                        Hjemsted for det selskab, der er resultatet af fusionen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Registernavn
                     
                     
                        Navnet på det register, hvor det selskab, der er resultatet af fusionen, er registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Fusionerende selskab
                     
                     
                         
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Gruppe af elementer
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        Unik identifikator for det selskab, der er resultatet af fusionen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                        Se bilagets afsnit 8 om EUID-strukturen
                     
                  
                        Alternative ID'er
                     
                     
                        Andre identifikatorer
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Type juridisk form
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        I henhold til bilag II til direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        Navn
                     
                     
                        Navn på det selskab, der er resultatet af fusionen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Vedtægtsmæssigt hjemsted
                     
                     
                        Hjemsted for det selskab, der deltager i fusionen
                     
                     
                        0…1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Registernavn
                     
                     
                        Register, hvor det fusionerende selskab blev registreret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  Meddelelsen kan også omfatte tekniske data, der er nødvendige for en korrekt fremsendelse heraf.
            Udvekslingen af oplysninger skal også omfatte tekniske meddelelser, der er nødvendige til bekræftelse af modtagelse, logning og rapportering.
            6.   Strukturen i det standardiserede meddelelsesformat
            
            Udvekslingen af oplysninger mellem registrene, platformen og portalen bygger på standardiserede datastruktureringsmetoder og udtrykkes i et standardmeddelelsesformat som f.eks. XML.
            7.   Data til platformen
            
            Følgende data skal indgives, for at platformen kan fungere efter hensigten:
            
                        a)
                     
                     
                        Data, der giver mulighed for identificering af systemer, der er forbundet med platformen. Disse data kan bestå af URL'er eller ethvert andet nummer eller kode, der entydigt identificerer hvert system i BRIS.
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        En oversigt over de oplysninger, der er nævnt i artikel 19, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/1132. Oplysningerne anvendes til at sikre konsekvente og hurtige resultater fra søgetjenesten. Hvis de ønskede data ikke indgives til platformen med henblik på indeksering, stiller medlemsstaterne de samme oplysninger til rådighed for søgetjenesten på en måde, der sikrer samme serviceniveau som på platformen.
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        Unikke identifikatorer for selskaber, der er omhandlet i artikel 16, stk. 1, i direktiv (EU) 2017/1132, og unikke identifikatorer for filialer, der er omhandlet i artikel 29, stk. 4, i direktiv (EU) 2017/1132. Disse identifikatorer skal anvendes for at sikre interoperabilitet mellem deres registre via platformen.
                     
                  
                        d)
                     
                     
                        Andre operationelle data, der er nødvendige for, at platformen kan sikre, at søgetjenesten fungerer korrekt og effektivt, og at der er interoperabilitet mellem registrene. Disse data kan omfatte kodelister, referencedata, glossarer og oversættelser af disse metadata samt lognings- og rapporteringsdata.
                     
                  Data og metadata, der håndteres af platformen, behandles og opbevares i overensstemmelse med de sikkerhedsstandarder, der er beskrevet i afsnit 3 i dette bilag.
            8.   Den unikke identifikators struktur og anvendelse
            
            Den unikke identifikator, der anvendes i kommunikationen mellem registrene, kaldes EUID (European Unique Identifier).
            EUID's struktur skal være i overensstemmelse med ISO 6523 og indeholde følgende elementer:
            
                        EUID-element
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Landekode
                     
                     
                        Elementer, der gør det muligt at identificere registrets medlemsstat
                     
                     
                        Obligatorisk
                     
                  
                        Registeridentifikator
                     
                     
                        Elementer, der gør det muligt at identificere det oprindelige nationale register for henholdsvis selskabet og filialen
                     
                     
                        Obligatorisk
                     
                  
                        Registreringsnummer
                     
                     
                        Selskabs-/filialnummeret henviser til selskabets/filialens registreringsnummer i det oprindelige nationale register
                     
                     
                        Obligatorisk
                     
                  
                        Verifikationstegn
                     
                     
                        Elementer, der gør det muligt at undgå identifikationsfejl
                     
                     
                        Valgfrit
                     
                  EUID anvendes til utvetydigt at identificere selskaber og filialer i forbindelse med udveksling af oplysninger mellem registrene via platformen.
            9.   Systemets driftsmetoder og platformens it-tjenester
            
            Systemet bygger på følgende driftsmetode, hvad angår udlevering og udveksling af oplysninger:
            
               
            For at beskeder kan leveres på det relevante sprog, har platformen referencedatakilder som f.eks. kodelister, kontrollerede ordlister og glossarer. Hvis det er relevant, oversættes disse til de officielle EU-sprog. Der vil om muligt blive anvendt anerkendte standarder og standardiserede meddelelser.
            Kommissionen skal give medlemsstaterne yderligere oplysninger om den tekniske driftsmetode og implementeringen af platformens it-tjenester.
            10.   Søgekriterier
            
            Der skal vælges mindst ét land ved søgninger.
            Portalen har følgende harmoniserede søgekriterier:
            
                        —
                     
                     
                        Selskabets navn.
                     
                  
                        —
                     
                     
                        Selskabets eller filialens registreringsnummer i det nationale register.
                     
                  Portalen kan stille yderligere søgekriterier til rådighed.
            11.   Betalingsmetoder
            
            Når det drejer sig om dokumenter og oplysninger, for hvilke medlemsstaterne opkræver gebyrer, og som er gjort tilgængelige på e-justice-portalen via BRIS, giver systemet brugerne mulighed for at betale online ved hjælp af almindeligt anvendte betalingsmetoder som f.eks. kredit- og betalingskort.
            Systemet kan også anvende alternative elektroniske betalingsmetoder, f.eks. bankoverførsler eller virtuelle pengepunge (indeståender).
            12.   Forklarende beskrivelser
            
            Medlemsstaterne skal opgive følgende forklarende beskrivelser i forbindelse med de oplysninger og dokumenttyper, der er nævnt i artikel 14 i direktiv (EU) 2017/1132:
            
                        a)
                     
                     
                        En kort overskrift for hver oplysning og hvert dokument (f.eks. »Selskabsvedtægter«)
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        Eventuelt en kort beskrivelse af oplysningen eller dokumentet, herunder eventuelt oplysninger om den retlige værdi af dokumentet.
                     
                  13.   Tjenesternes tilgængelighed
            
            Tjenesten skal fungere døgnet rundt, syv dage om ugen, med en tilgængelighedsgrad på mindst 98 % ekskl. planlagt vedligeholdelse.
            Medlemsstaterne underretter Kommissionen om vedligeholdelsesarbejde som følger:
            
                        a)
                     
                     
                        5 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelsesopgaver, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 4 timer
                     
                  
                        b)
                     
                     
                        10 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelsesopgaver, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 12 timer
                     
                  
                        c)
                     
                     
                        30 arbejdsdage i forvejen for vedligeholdelse af infrastrukturen i datarum, der kan gøre systemet utilgængeligt i op til 6 dage pr. år.
                     
                  Vedligeholdelsesarbejdet planlægges så vidt muligt uden for arbejdstiden (kl. 19-8, centraleuropæisk tid).
            Hvis medlemsstaterne har afsat et fast ugentligt vedligeholdelsestidspunkt, underretter de Kommissionen om klokkeslæt og ugedag. Uden at det berører forpligtelserne i litra a)-c) ovenfor, kan medlemsstaterne, hvis deres systemer bliver utilgængelige på disse faste vedligeholdelsestidspunkter, vælge ikke at underrette Kommissionen om det hver gang.
            I tilfælde af uventede tekniske fejl i medlemsstaternes systemer skal medlemsstaterne straks underrette Kommissionen om, at deres system ikke er tilgængeligt, og om muligt angive, hvornår tjenesten forventes genoptaget.
            I tilfælde af uventede fejl på den centrale platform eller portalen skal Kommissionen straks underrette medlemsstaterne om, at platformen eller portalen ikke er tilgængelig, og om muligt angive, hvornår tjenesten forventes genoptaget.
            14.   Valgfrie adgangspunkter
            
            14.1.   Valgfrie adgangspunkter til BRIS, jf. artikel 22, stk. 4, første afsnit, i direktiv (EU) 2017/1132
            
            14.1.1.   Procedure
            
            Medlemsstaterne informerer om, hvornår de planlægger at oprette de valgfrie adgangspunkter, og angiver antallet af valgfrie adgangspunkter, der vil blive forbundet platformen, og oplysninger om den eller de personer, der kan kontaktes med henblik på at etablere den tekniske forbindelse.
            Kommissionen sørger for, at medlemsstaterne får de tekniske oplysninger og den støtte, der er nødvendig for afprøvning og ibrugtagning af forbindelsen for hvert af de valgfrie adgangspunkter til platformen.
            14.1.2.   Tekniske krav
            
            Medlemsstaterne skal sikre, at tilslutningen af de valgfrie adgangspunkter til platformen opfylder de relevante tekniske specifikationer, der er fastsat i dette bilag, herunder sikkerhedskravene for fremsendelse af data via de valgfrie adgangspunkter.
            Når der skal betales via et valgfrit adgangspunkt, skal medlemsstaterne sørge for betalingsmetoder efter eget valg og varetage de tilhørende betalingstransaktioner.
            Medlemsstaterne udfører passende tests, inden tilslutningen til platformen tages i drift, og inden der foretages væsentlige ændringer i en eksisterende forbindelse.
            Når de valgfrie adgangspunkter er forbundet med platformen, skal medlemsstaterne underrette Kommissionen om alle kommende betydelige ændringer af adgangspunkter, som kan påvirke platformens drift, navnlig lukning af adgangspunktet. Medlemsstaterne skal indgive tilstrækkelige tekniske oplysninger om ændringen, så eventuelle følgeændringer kan integreres på korrekt vis.
            Medlemsstaterne skal på hvert enkelt valgfrit adgangspunkt angive, at søgetjenesten fungerer via BRIS.
            14.2.   Valgfrie adgangspunkter til BRIS, jf. artikel 22, stk. 4, andet afsnit, i direktiv (EU) 2017/1132
            
            14.2.1.   Procedure
            
            Kommissionen skal vurdere enhver anmodning om oprettelse af et valgfrit adgangspunkt, jf. artikel 22, stk. 4, andet afsnit, i direktiv (EU) 2017/1132.
            Den anmodende part skal fremlægge alle de oplysninger, der er nødvendige for en korrekt vurdering af anmodningen.
            Kommissionen sørger for, at den anmodende part får de tekniske oplysninger og den støtte, der er nødvendig for afprøvningen og oprettelsen af hvert af de valgfrie adgangspunkter til platformen.
            14.2.2.   Tekniske krav
            
            Den anmodende part skal sikre, at oprettelsen af de valgfrie adgangspunkter til platformen opfylder de relevante tekniske specifikationer, der er fastsat i dette bilag, herunder sikkerhedskravene for fremsendelse af data via de valgfrie adgangspunkter.
            Når der skal betales via et valgfrit adgangspunkt, skal den anmodende part sørge for betalingsmetoder efter eget valg og varetage de tilhørende betalingstransaktioner.
            Den anmodende part udfører passende tests, inden tilslutningen til platformen tages i drift, og inden der foretages væsentlige ændringer i en eksisterende forbindelse.
            Når de valgfrie adgangspunkter er forbundet med platformen, skal den anmodende part underrette Kommissionen om alle kommende betydelige ændringer af adgangspunkter, som kan påvirke platformens drift, navnlig lukning af adgangspunktet. Den anmodende part skal indgive tilstrækkelige tekniske oplysninger om ændringen, så eventuelle følgeændringer kan integreres på korrekt vis.
            Den anmodende part skal på hvert enkelt valgfrit adgangspunkt angive, at søgetjenesten fungerer via BRIS.
            14.3.   Krav vedrørende valgfrie adgangspunkter, jf. artikel 22, stk. 4, første og andet afsnit
            
            Kommissionen skal underrette medlemsstaterne om modtagne anmodninger.
            De tekniske krav skal også omfatte foranstaltninger til sikring af, at de valgfrie adgangspunkter ikke påvirker BRIS' korrekte funktion eller overholdelsen af sikkerheds- og databeskyttelseskravene, under behørig hensyntagen til den enkelte parts ansvar inden for den del af systemet, som hører under partens tekniske kontrol.
            15.   Udveksling af oplysninger om personer, der er frakendt retten til at være ledelsesmedlem
            
            15.1.   Indledning
            
            Den udveksling af oplysninger, der er omhandlet i artikel 13i, stk. 4, i direktiv (EU) 2017/1132, omfatter tilfælde, hvor en person frakendes retten til at være ledelsesmedlem i et selskab i en af de typer, der er opført i bilag II til direktivet, i forlængelse af en afgørelse truffet af en domstol eller en anden kompetent myndighed i en medlemsstat på grundlag af dens nationale lovgivning.
            Udvekslingen af oplysninger omfatter ikke tilfælde, hvor en person i henhold til national ret generelt er inhabil eller som følge af en afgørelse truffet af en domstol eller en anden kompetent myndighed i en medlemsstat på grundlag af dennes nationale lovgivning er indskrænket i sin generelle retsevne og derfor ikke kan blive ledelsesmedlem i et selskab af den type, der er omhandlet i stk. 1.
            Udvekslingen af oplysninger omfatter ikke sager, der er baseret på specifikke regler i henhold til EU-retten, såsom de regler om egnethed og hæderlighed, der er omhandlet i artikel 91, stk. 1, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/36/EU (6).
            Når juridiske personer i henhold til national ret i en medlemsstat gives tilladelse til at blive ledelsesmedlemmer i selskaber af den i stk. 1 nævnte type, skal disse juridiske personer være omfattet af udvekslingen af oplysninger. Hver medlemsstat skal underrette de øvrige medlemsstater og Kommissionen om, hvorvidt denne mulighed foreligger i henhold til dens nationale lovgivning.
            15.2.   Metoder til udveksling af oplysninger mellem medlemsstaterne
            
            Følgende metoder anvendes til udveksling af oplysninger mellem registrene, jf. artikel 13i i direktiv (EU) 2017/1132:
            Forespørgslerne og svarene i dette afsnit overføres via BRIS ved hjælp af end-to-end-kryptering.
            Medlemsstaterne skal udveksle de oplysninger, der er nødvendige for at korrelere de af dette afsnit omfattede forespørgsler og svar, der vedrører samme anmodning.
            15.2.1.   Udveksling af oplysninger på første niveau
            
            15.2.1.1.   Forespørgsel på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            Medlemsstaternes kompetente myndigheder kan via BRIS anmode om oplysninger fra en eller flere medlemsstater om, hvorvidt en person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem i et selskab af en af de typer, der er opført i bilag II til direktiv (EU) 2017/1132, er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller er registreret i ethvert af deres registre, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem.
            Den anmodende medlemsstat beslutter, hvilken medlemsstat eller hvilke medlemsstater forespørgslen skal sendes til. Forespørgslerne sendes med henblik på at sikre effektiv, virkningsfuld og hurtig udveksling af oplysninger.
            Hver forespørgsel skal omfatte én person og indeholde data til identifikation af personen. Den anmodende medlemsstat behandler dataene i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679. Medlemsstaterne sikrer, at der kun udveksles nødvendige data, og at der kun udveksles data om den pågældende ansøger.
            15.2.1.2.   Svar på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            Efter modtagelsen af forespørgslen skal de kompetente myndigheder i den anmodede medlemsstat straks svare via BRIS.
            I svaret skal det angives, om den i forespørgslen identificerede person er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller er registreret i et ethvert af den anmodede medlemsstats registre, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem.
            Hvis svaret er, at den pågældende person er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller er registreret i et ethvert af de registre, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem, kan den anmodede medlemsstat i sit svar angive, hvilke specifikke data fra den anmodende medlemsstat der modsvarer de data, der er tilgængelige i den anmodede medlemsstat, og hvilke specifikke data i forespørgslen der ikke kan bekræftes af den anmodede medlemsstat, da den ikke er registreret i dens registre.
            Om nødvendigt kan den anmodede medlemsstat anmode den anmodende medlemsstat om at fremlægge yderligere data for at sikre en utvetydig identifikation af personen. Disse data skal behandles i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679.
            15.2.2.   Udveksling af oplysninger på andet niveau
            
            Yderligere oplysninger kan udveksles via andre passende midler end BRIS. Hvis udvekslingen af oplysninger på andet niveau foregår via BRIS, finder de i punkt 15.2.2.1, 15.2.2.2, 15.3.3 og 15.3.4 fastsatte regler anvendelse.
            15.2.2.1.   Forespørgsel på andet niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            Hvis en anmodet medlemsstat i sit svar på første niveau angiver, at en person er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller er registreret i et af dens registre, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem, kan de anmodende medlemsstater anmode den anmodede medlemsstat om yderligere oplysninger vedrørende den person, der er identificeret i forespørgslen på første niveau.
            Forespørgslen på andet niveau skal vedrøre samme person som i forespørgslen på første niveau og svaret på første niveau.
            15.2.2.2.   Svar på andet niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            Den anmodede medlemsstat kan i henhold til sin nationale lovgivning beslutte, hvilke yderligere oplysninger der skal fremlægges. Hvis den pågældende medlemsstats nationale lovgivning ikke tillader yderligere udveksling af oplysninger, underretter den den anmodende medlemsstat herom.
            15.3.   Detaljeret liste over data
            
            Medlemsstaterne medtager følgende data til udveksling af oplysninger om personer, der er frakendt retten til at være ledelsesmedlem.
            15.3.1.   Forespørgsel på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (7)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for indgivelse af forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Indgivende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der indgiver forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den anmodede medlemsstats register
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Forespørgsel på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
                        Hvis den person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem, er en fysisk person
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Fornavn
                     
                     
                        Fornavn på den person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Efternavn
                     
                     
                        Efternavn på den person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Fødselsdato
                     
                     
                        Fødselsdato for den person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato
                     
                  
                        Yderligere identifikationsdata
                     
                     
                        Yderligere data behandlet i overensstemmelse med den anmodende medlemsstats nationale lovgivning og forordning (EU) 2016/679
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst/dato/identifikator
                     
                  
                        Forespørgsel på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
                        Hvis den person, der ansøger om at blive ledelsesmedlem, er en juridisk person
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                     
                         
                     
                  
                        Navn på den juridiske enhed
                     
                     
                        Navn på den juridiske enhed, der ansøger om at blive ledelsesmedlem
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Juridisk form
                     
                     
                        Juridiske form for den juridiske enhed, der ansøger om at blive ledelsesmedlem
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Kode
                        Jf. bilag II til direktiv (EU) 2017/1132, for selskabet heri eller anden juridisk form, hvis den juridiske enhed falder uden for anvendelsesområdet for direktiv (EU) 2017/1132
                     
                  
                        EUID
                     
                     
                        EUID, hvis selskabet er opført i bilag II til direktiv (EU) 2017/1132.
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Andet registreringsnummer
                     
                     
                        Andet registreringsnummer, hvis selskabet ikke er opført i bilag II til direktiv (EU) 2017/1132.
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  
                        Alternativt ID
                     
                     
                        Andre identifikatorer for selskabet (f.eks. for juridiske enheder (»Legal Entity Identifier«))
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Identifikator
                     
                  Medlemsstaterne skal fremlægge oplysninger om de identifikationsmetoder, som er nødvendige for at sikre en effektiv udveksling af oplysninger om personer, der er frakendt retten til at være ledelsesmedlem. Disse oplysninger kan bestå af data, som er nødvendige for at identificere de personer, der er omfattet af en anmodning.
            Medlemsstaterne kan ved udvekslingen af oplysninger også anvende elektroniske identifikationsmidler til at identificere personer.
            Forespørgsler vedrørende en juridisk person sendes kun til de medlemsstater, som tillader juridiske personer at blive ledelsesmedlemmer, og som tillader frakendelse af sådanne juridiske personers ret til at være ledelsesmedlem.
            15.3.2.   Svaret på første niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet (8)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af svaret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender svaret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den anmodende medlemsstats register
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Ja/nej/ingen tilstrækkelige data til identifikation
                     
                     
                        »Ja«, hvis personen er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller er registreret i et af registrene, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
                        »Nej«, hvis personen ikke er frakendt retten til at være ledelsesmedlem eller ikke er registreret i et af registrene, som indeholder oplysninger af relevans for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
                        »Ingen tilstrækkelige data til identifikation«, hvis de angivne data ikke giver mulighed for entydigt at identificere personen, og der er brug for flere oplysninger.
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Vælg en mulighed
                     
                  
                        Behov for yderligere identifikationsdata
                     
                     
                        Angiv, hvilke data der er nødvendige for at sikre utvetydig identifikation
                     
                     
                        1…n (kun hvis der ikke er tilstrækkelige data til identifikation)
                     
                     
                        Tekst/dato/identifikator
                     
                  
                        Svar på andet niveau gives ikke via BRIS
                     
                     
                        Hvis »ja«, mulighed for at angive, at der ikke gives svar på forespørgsler på andet niveau via BRIS
                     
                     
                        0
                     
                     
                        Vælg muligheden
                     
                  15.3.2.1.   Tilvejebringelse af yderligere identifikationsdata
            Hvis den anmodede medlemsstat kræver yderligere identifikationsdata for at sikre utvetydig identifikation, tilvejebringer den anmodende medlemsstat dataene ved hjælp af følgende meddelelsesformat:
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet (9)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for indgivelse af forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Indgivende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der indgiver forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den anmodede medlemsstats register
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Yderligere identifikationsdata
                     
                     
                        Yderligere data, som den anmodede medlemsstat har behov for til sikring af en utvetydig identifikation, behandlet i overensstemmelse med den anmodende medlemsstats nationale lovgivning og forordning (EU) 2016/679
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Tekst/dato/identifikator
                     
                  15.3.3.   Forespørgsel på andet niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet (10)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for indgivelse af forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Indgivende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der indgiver forespørgslen
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den anmodede medlemsstats register
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Anmod om yderligere oplysninger
                     
                     
                        Anmodning om yderligere oplysninger
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Anmod om yderligere oplysninger om mindst et af følgende punkter:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    begrundelse for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem i henhold til national lovgivning
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    dato for afgørelsen
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    varighed eller gyldighed af frakendelsen af retten til at være ledelsesmedlem
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    sagsnummer, udsteder af afgørelsen
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    oplysninger om eventuelle begrænsninger af en sådan frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem (f.eks. sektorspecifikke rettighedsfrakendelser)
                                 
                              
                  15.3.4.   Svar på andet niveau om frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem
            
            
                        Datatype
                     
                     
                        Beskrivelse
                     
                     
                        Kardinalitet  (11)
                        
                     
                     
                        Supplerende beskrivelse
                     
                  
                        Dato og tidspunkt for afsendelse
                     
                     
                        Dato og tidspunkt for afsendelse af svaret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Dato og tidspunkt
                     
                  
                        Afsendende organisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den organisation, der afsender svaret
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Modtagerorganisation
                     
                     
                        Navn/identifikator på den anmodende medlemsstats register
                     
                     
                        1
                     
                     
                        Datastruktur for den pågældende part
                     
                  
                        Henvisning til lovgivning
                     
                     
                        Henvisning til relevant national lovgivning eller EU-lovgivning
                     
                     
                        0…n
                     
                     
                        Tekst
                     
                  
                        Yderligere oplysninger
                     
                     
                        Anmodning om yderligere oplysninger
                     
                     
                        1…n
                     
                     
                        Yderligere oplysninger om mindst et af følgende punkter:
                        
                                    —
                                 
                                 
                                    begrundelse for frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem i henhold til national lovgivning
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    dato for afgørelsen
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    varighed eller gyldighed af frakendelsen af retten til at være ledelsesmedlem
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    sagsnummer, udsteder af afgørelsen
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    oplysninger om eventuelle begrænsninger af en sådan frakendelse af retten til at være ledelsesmedlem (f.eks. sektorspecifikke rettighedsfrakendelser)
                                 
                              
                                    —
                                 
                                 
                                    ingen yderligere oplysninger fremlagt, såfremt medlemsstatens nationale lovgivning ikke tillader yderligere udveksling af oplysninger — liste over data, for hvilke der ikke er fremlagt yderligere oplysninger
                                    (dokumenter kan vedlægges)
                                 
                              
                  15.4.   Informationsudvekslingens funktionsmåde
            
            Medlemsstaterne skal angive, om de har problemer på grund af et stort antal forespørgsler. I så fald skal Kommissionen og medlemsstaterne vurdere spørgsmålet med henblik på at sikre en gnidningsløs udveksling af oplysninger og en videreudvikling af systemet.
            
               (1)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (2)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (3)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (4)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (5)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (6)  Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/36/EU af 26. juni 2013 om adgang til at udøve virksomhed som kreditinstitut og om tilsyn med kreditinstitutter og investeringsselskaber, om ændring af direktiv 2002/87/EF og om ophævelse af direktiv 2006/48/EF og 2006/49/EF (EUT L 176 af 27.6.2013, s. 338).
            
               (7)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (8)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (9)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (10)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.
            
               (11)  Kardinalitet 0 betyder, at dataene er frivillige. Kardinalitet 1 betyder, at dataene er obligatoriske. Kardinalitet 0…n eller 1…n betyder, at der kan anføres flere data af samme datatype.