CELEX: 22018D0206
Language: hr
Date: 2017-06-15 00:00:00
Title: Odluka br. 1/2017 Carinskog pododbora EU – Ukrajina od 15. lipnja 2017. o donošenju Poslovnika [2018/206]

10.2.2018   
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               L 38/36
            
         ODLUKA br. 1/2017 CARINSKOG PODODBORA EU – UKRAJINA
   od 15. lipnja 2017.
   o donošenju Poslovnika [2018/206]
   CARINSKI PODODBOR EU – UKRAJINA,
   uzimajući u obzir Sporazum o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1), a posebno njegov članak 83.,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               U skladu s člankom 486. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane („Sporazum”), dijelovi Sporazuma, uključujući poglavlje 5. (Carinski režim i olakšavanje trgovine) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s trgovinom), primjenjuju se privremeno od 1. siječnja 2016.
            
         
               (2)
            
            
               Člankom 83. Sporazuma predviđeno je da Carinski pododbor treba pratiti provedbu i primjenu poglavlja 5. glave IV. Sporazuma.
            
         
               (3)
            
            
               Člankom 83. točkom (e) Sporazuma predviđeno je da Carinski pododbor treba donijeti svoj poslovnik,
            
         DONIO JE OVU ODLUKU:
   Članak 1.
   Donosi se Poslovnik Carinskog pododbora kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
   Članak 2.
   Ova Odluka stupa na snagu na dan njezina donošenja.
   
      Sastavljeno u Kijevu 15. lipnja 2017.
      
         
            Za Carinski pododbor EU–Ukrajina
         
         
            Predsjedatelj
         
         M. PRODAN
         
            Tajnici
         
         N. BILOUS
         D. WENCEL
      
   
   
      (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.
   
   
      PRILOG
      
         POSLOVNIK CARINSKOG PODODBORA EU–UKRAJINA
      
      Članak 1.
      Opće odredbe
      1.   Carinski pododbor, osnovan na temelju članka 83. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju te njihovih država članica, s jedne strane, i Ukrajine, s druge strane (1) („Sporazum”), obavlja svoje dužnosti kako je predviđeno u tom članku.
      2.   Carinski pododbor sastavljen je od predstavnika Europske komisije i Ukrajine odgovornih za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom.
      3.   Predstavnik Europske komisije ili Ukrajine odgovoran za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom djeluje kao predsjednik u skladu s člankom 2.
      4.   Za potrebe ovog Poslovnika primjenjuje se definicija pojma „stranke” utvrđena u članku 482. Sporazuma.
      Članak 2.
      Predsjedanje
      Predsjedanje Carinskim pododborom izmjenjuje se između stranaka svakih 12 mjeseci. Prvo razdoblje od 12 mjeseci započinje na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca iste godine.
      Članak 3.
      Sastanci
      1.   Osim ako se stranke dogovore drukčije, Carinski pododbor sastaje se jednom godišnje ili na zahtjev bilo koje stranke.
      2.   Sve sastanke Carinskog pododbora saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka predsjednik izdaje najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka, osim ako se stranke dogovore drukčije.
      3.   Sastanci Carinskog pododbora mogu se održavati putem bilo kojih dogovorenih tehnoloških sredstava, kao što su videokonferencije ili audiokonferencije.
      4.   Izvan sjednice, Carinski pododbor može pitanja rješavati pisanim putem.
      Članak 4.
      Izaslanstva
      Prije svakog sastanka stranke se putem Tajništva Carinskog pododbora predviđenog u članku 5. međusobno obavješćuju o predviđenom sastavu svojeg izaslanstva.
      Članak 5.
      Tajništvo
      Dužnosnik Europske komisije i dužnosnik Ukrajine koji su odgovorni za carinska pitanja i pitanja povezana s carinom djeluju zajednički kao tajnici Carinskog pododbora i zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
      Članak 6.
      Prepiska
      1.   Prepiska naslovljena na Carinski pododbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.
      2.   Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Carinski pododbor prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.
      3.   Prepisku predsjednika Carinskog pododbora strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Carinskog pododbora. Takva se prepiska prosljeđuje, prema potrebi, u skladu s člankom 7.
      Članak 7.
      Dokumenti
      1.   Dokumenti se prosljeđuju putem Tajništva Carinskog pododbora.
      2.   Svaka stranka svoje dokumente šalje svojem tajniku. Taj tajnik prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.
      3.   Tajnik Unije dokumente prosljeđuje nadležnim predstavnicima Unije te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Ukrajine. Tajnik Unije šalje primjerak završnih dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      4.   Tajnik Ukrajine dokumente prosljeđuje nadležnim predstavnicima Ukrajine te u takvu prepisku sustavno uključuje tajnika Unije. Tajnik Ukrajine šalje primjerak završnih dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      Članak 8.
      Povjerljivost podataka
      Osim ako stranke odluče drukčije, sastanci Carinskog pododbora nisu javni.
      Ako jedna stranka Carinskom pododboru dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
      Članak 9.
      Dnevni red sastanaka
      1.   Tajništvo Carinskog pododbora na temelju prijedlogâ stranaka sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućim dokumentima.
      2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, prosljeđuje se u skladu s člankom 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
      3.   Carinski pododbor donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.
      4.   Predsjednik može, na ad hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima Carinskog pododbora kao promatrači kako bi dali informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači poštuju zahtjeve o povjerljivosti.
      5.   Predsjednik u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.
      Članak 10.
      Zapisnik i operativni zaključci
      1.   Tajnik stranke koja njime predsjedava sastavlja nacrt zapisnika svakog sastanka, uključujući operativne zaključke.
      2.   Nacrt zapisnika, uključujući operativne zaključke, podnosi se na odobrenje Carinskom pododboru. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana od svakog sastanka Carinskog pododbora. Primjerak odobrenog zapisnika šalje se svim primateljima iz članka 7.
      Članak 11.
      Odluke i preporuke
      1.   Carinski pododbor donosi praktične aranžmane, mjere, odluke i preporuke kako je predviđeno člankom 83. Sporazuma. Stranke ih donose konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Te su odluke obvezujuće za stranke i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu provedbu.
      2.   Svaku odluku ili preporuku potpisuje predstavnik svake stranke. Ne dovodeći u pitanje stavak 3., predstavnici potpisuju te dokumente tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka ili preporuka.
      3.   Ako se stranke tako dogovore, Carinski pododbor može donositi odluke ili preporuke pisanim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih rezervi ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku ili preporuku potpisuje predstavnik svake stranke.
      4.   Akti Carinskog pododbora naslovljuju se „Odluka” odnosno „Preporuka”. Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.
      5.   Vjerodostojnost odluka i preporuka Carinskog pododbora potvrđuju dva tajnika.
      6.   Odluke i preporuke prosljeđuju se objema strankama.
      7.   Tajništvo Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje se o svim odlukama, mišljenjima, preporukama, izvješćima i ostalim dogovorenim mjerama Carinskog pododbora.
      8.   Svaka stranka može odlučiti hoće li odluke i preporuke Carinskog pododbora objaviti u svojem službenom listu.
      Članak 12.
      Izvješća
      Carinski pododbor podnosi izvješće Odboru za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom redovitom godišnjem sastanku Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.
      Članak 13.
      Jezici
      1.   Radni jezici Carinskog pododbora jesu engleski i ukrajinski.
      2.   Osim ako je odlučeno drukčije, Carinski pododbor svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
      Članak 14.
      Troškovi
      1.   Svaka stranka podmiruje troškove nastale na temelju sudjelovanja na sastancima Carinskog pododbora u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica kao i u pogledu poštanskih i telekomunikacijskih troškova.
      2.   Troškove povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      3.   Troškove povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i ukrajinski jezik ili s engleskog i ukrajinskog jezika, radi usklađenosti s člankom 13. stavkom 1., snosi stranka koja je domaćin sastanka.
      Troškove povezane s usmenim i pismenim prevođenjem na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.
      Članak 15.
      Izmjena
      Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Carinskog pododbora u skladu s člankom 83. točkom (e) Sporazuma.
      
         (1)  SL L 161, 29.5.2014., str. 3.