CELEX: 32008D0591
Language: ro
Date: 2008-06-30 00:00:00
Title: 2008/591/CE: Decizia Comisiei din 30 iunie 2008 cu privire la forumul consultativ privind proiectarea ecologică (Text cu relevanță pentru SEE)

18.7.2008   
            
            
               RO
            
            
               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
            
            
               L 190/22
            
         
      DECIZIA COMISIEI
   
   din 30 iunie 2008
   cu privire la forumul consultativ privind proiectarea ecologică
   (Text cu relevanță pentru SEE)
   (2008/591/CE)
   COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE,
   având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene,
   având în vedere Directiva 2005/32/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 6 iulie 2005 de instituire a unui cadru pentru stabilirea cerințelor în materie de proiectare ecologică aplicabile produselor consumatoare de energie (PCE) și de modificare a Directivei 92/42/CEE a Consiliului și a Directivelor 96/57/CE și 2000/55/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului (1), în special articolul 18,
   întrucât:
   
               (1)
            
            
               În conformitate cu articolul 18 din Directiva 2005/32/CE, Comisia ar trebui să se asigure că, în desfășurarea activităților sale, respectă, pentru fiecare măsură de punere în aplicare, o participare echilibrată a reprezentanților statelor membre și a tuturor părților interesate.
            
         
               (2)
            
            
               Directiva 2005/32/CE prevede că părțile în cauză ar trebui să se reunească în cadrul unui forum consultativ. Prin urmare, este necesară definirea sarcinilor și a structurii forumului consultativ menționat.
            
         
               (3)
            
            
               Forumul consultativ ar trebui să sprijine Comisia la stabilirea unui plan de lucru, să contribuie la definirea și revizuirea măsurilor de punere în aplicare, la examinarea eficacității mecanismelor stabilite de supraveghere a pieței și la evaluarea acordurilor voluntare și a altor măsuri de autoreglementare.
            
         
               (4)
            
            
               Forumul consultativ ar trebui să fie compus din reprezentanți ai statelor membre și din părțile interesate care au legătură cu produsul sau grupul de produse în cauză, cum ar fi sectorul de producție, inclusiv IMM-urile și industria meșteșugărească, sindicatele, comercianții, detailiști, importatorii, grupurile de protecție a mediului și organizațiile de consumatori.
            
         
               (5)
            
            
               Ar trebui prevăzute norme privind divulgarea de informații de către membrii forumului consultativ, fără a aduce atingere normelor privind securitatea anexate la Regulamentul de procedură al Comisiei prin Decizia 2001/844/CE, CECA, Euratom (2).
            
         
               (6)
            
            
               Datele cu caracter personal referitoare la membrii forumului consultativ trebuie prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organismele comunitare și privind libera circulație a acestor date (3),
            
         DECIDE:
   Articolul 1
   Sarcini
   Sarcinile membrilor forumului consultativ privind proiectarea ecologică, denumit în continuare „forumul”, constă în emiterea de avize referitoare la pregătirea și modificarea planului de lucru menționat la articolul 16 alineatul (1) din Directiva 2005/32/CE și în consilierea Comisiei pe teme legate de punerea în aplicare a Directivei 2005/32/CE, astfel cum se prevede în articolul 16 alineatul (2), articolele 18 și 23.
   Articolul 2
   Consultări
   Comisia poate consulta forumul cu privire la orice chestiune referitoare la punerea în aplicare a Directivei 2005/32/CE.
   Articolul 3
   Componența
   (1)   Membrii forumului sunt numiți de Comisie și provin de la părțile interesate de produsul sau grupul de produse în cauză și care au răspuns invitației de depunere a candidaturilor.
   (2)   Forumul este compus din cel mult 60 de membri, după cum urmează:
   
               (a)
            
            
               un reprezentant din fiecare stat membru;
            
         
               (b)
            
            
               un reprezentant din fiecare stat membru al Spațiului Economic European;
            
         
               (c)
            
            
               cel mult 30 de reprezentanți ai părților interesate menționate la articolul 18 din Directiva 2005/32/CE.
            
         (3)   Fiecare membru numește persoana care îl reprezintă la reuniunile forumului pe baza competenței și experienței acesteia în domeniul abordat.
   (4)   Membrii forumului sunt numiți pentru un mandat de 3 ani care poate fi reînnoit și rămân în funcție până la înlocuirea lor în conformitate cu alineatul (3) sau până la sfârșitul mandatului.
   (5)   Membrii pot fi înlocuiți pentru durata rămasă a mandatului în următoarele cazuri:
   
               (a)
            
            
               atunci când demisionează;
            
         
               (b)
            
            
               atunci când nu mai sunt capabili să contribuie eficient la lucrările forumului;
            
         
               (c)
            
            
               în cazul în care nu respectă articolul 287 din tratat.
            
         (6)   Lista membrilor și orice modificări ulterioare ale acesteia se publică pe site-urile Internet ale Direcției Generale Întreprinderi și Industrie și ale Direcției Generale Transport și Energie, cât și în registrul grupurilor de experți al Comisiei.
   Articolul 4
   Funcționarea
   (1)   Forumul este prezidat de către un reprezentant al Comisiei.
   (2)   În acord cu președintele, se pot înființa subgrupuri care să examineze aspecte specifice, pe baza unui mandat stabilit de forum. Aceste subgrupuri sunt dizolvate odată cu îndeplinirea mandatului lor.
   (3)   Președintele poate invita experți sau observatori cu competențe specifice într-un domeniu înscris pe ordinea de zi să participe la dezbaterile forumului sau ale subgrupului, în cazul în care acest lucru este necesar și/sau util.
   (4)   Informațiile obținute prin participarea la deliberările forumului sau ale unui subgrup nu pot fi divulgate în cazul în care Comisia consideră că aceste informații se referă la aspecte confidențiale.
   (5)   Forumul și subgrupurile acestuia se reunesc, în mod obișnuit, la unul dintre sediile Comisiei, în conformitate cu procedurile și calendarul stabilit de aceasta. Serviciile de secretariat sunt asigurate de Comisie. Alți funcționari din cadrul Comisiei care sunt interesați de lucrări pot participa la reuniunile forumului și ale subgrupurilor sale.
   (6)   Regulamentul de procedură al forumului este prezentat în anexă.
   (7)   Comisia poate publica, inclusiv pe internet, orice rezumat, concluzie ori concluzie parțială sau document de lucru al forumului, în limba originală a documentului în cauză.
   Articolul 5
   Rambursarea cheltuielilor
   În conformitate cu dispozițiile Comisiei privind compensarea cheltuielilor experților externi, aceasta va rambursa cheltuielile de călătorie și, dacă este cazul, de subzistență ale unui reprezentant din partea fiecărui stat membru și ale experților invitați.
   Membrii forumului, experții și observatorii nu sunt remunerați pentru serviciile pe care le prestează.
   Cheltuielile reuniunilor se rambursează în limitele bugetului anual alocat forumului de către departamentul competent al Comisiei.
   
      Adoptată la Bruxelles, 30 iunie 2008.
      
         
            Pentru Comisie
         
         Günter VERHEUGEN
         
         
            Vicepreședinte
         
      
   
   
      (1)  JO L 191, 22.7.2005, p. 29. Directivă modificată prin Directiva 2008/28/CE (JO L 81, 20.3.2008, p. 48).
   
      (2)  JO L 317, 3.12.2001, p. 1. Decizie modificată ultima dată prin Decizia 2006/548/CE, Euratom (JO L 215, 5.8.2006, p. 38).
   
      (3)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.
   
      ANEXĂ
      
         Regulamentul de procedură al forumului consultativ privind proiectarea ecologică
         COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE,
         având în vedere Directiva 2005/32/CE, în special articolul 18,
         având în vedere regulamentul de procedură standard publicat de către Comisie,
         ADOPTĂ URMĂTORUL REGULAMENT DE PROCEDURĂ:
         Articolul 1
         Convocarea reuniunilor
         (1)   Reuniunile forumului sunt convocate de către președinte.
         (2)   Reuniunile comune ale forumului cu alte grupuri pot fi convocate pentru a discuta aspecte de interes comun din sfera de responsabilitate a acestora.
         Articolul 2
         Ordinea de zi
         (1)   Președintele stabilește ordinea de zi și o prezintă forumului.
         (2)   În ordinea de zi se face distincție între:
         
                     (a)
                  
                  
                     consultarea părților interesate membre ale forumului privind:
                     
                                 —
                              
                              
                                 pregătirea și modificarea planului de lucru, în conformitate cu articolul 16 alineatul (1) din Directiva 2005/32/CE;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 definirea și revizuirea măsurilor de punere în aplicare, în conformitate cu articolul 16 alineatul (2) și cu articolul 18 din Directiva 2005/32/CE;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 controlul eficacității mecanismelor stabilite de supraveghere a pieței, în conformitate cu articolul 18 din Directiva 2005/32/CE;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 evaluarea acordurilor voluntare și a altor măsuri de autoreglementare, în conformitate cu articolul 18 din Directiva 2005/32/CE;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 evaluarea eficienței directivei și a măsurilor de punere în aplicare a acesteia, a pragului acestora, a mecanismelor de supraveghere a pieței și a oricărei măsuri relevante de autoreglementare preconizate, în conformitate cu articolul 23 din Directiva 2005/32/CE;
                              
                           
               
                     (b)
                  
                  
                     alte aspecte prezentate forumului cu titlu informativ sau un simplu schimb de opinii, fie la inițiativa președintelui sau în urma unei cereri scrise a unui membru al forumului, cu acordul președintelui.
                  
               (3)   Ordinea de zi este adoptată de forum la începutul fiecărei ședințe.
         Articolul 3
         Transmiterea documentelor către membrii forumului
         (1)   Președintele trimite membrilor forumului convocarea la ședință, ordinea de zi și documentele de lucru asupra cărora trebuie consultate părțile interesate membre ale forumului, precum și orice alte documente de lucru, în conformitate cu articolul 12 alineatul (2), cu cel puțin o lună înainte de data ședinței.
         (2)   Membrii forumului pot transmite președintelui documente de lucru suplimentare și comentarii scrise, cu cel puțin o săptămână înainte de data reuniunii. Aceste documente sunt puse la dispoziția membrilor forumului imediat ce sunt primite.
         (3)   În cazuri urgente, președintele poate, la cererea unui membru al forumului sau la propria sa inițiativă, să scurteze termenul stabilit pentru transmiterea prevăzută la alineatele (1) și (2) la cinci zile calendaristice înainte de data reuniunii.
         (4)   Președintele poate decide să distribuie ca documente de lucru ale forumului documente provenind de la părți interesate care nu sunt membre sau documente furnizate de acestea.
         Articolul 4
         Avize ale forumului
         (1)   Președintele înregistrează avizele exprimate de reprezentanții statelor membre și de diferitele părți interesate membre ale forumului.
         (2)   Avizele reprezentanților statelor membre și ale părților interesate pot fi, de asemenea, exprimate sub formă de comentarii scrise și transmise în conformitate cu articolul 3.
         (3)   Comentariile scrise suplimentare, din urma discuțiilor purtate în forum, pot fi comunicate până la cel mult trei săptămâni de la data reuniunii.
         (4)   În cazul în care este necesar, poate fi aplicată procedura scrisă prevăzută la articolul 8.
         Articolul 5
         Reprezentarea
         (1)   Pentru a garanta o participare echilibrată a părților interesate relevante corespunzătoare fiecărui grup de produse luat în discuție, președintele poate invita la anumite reuniuni părți interesate care nu sunt membre pentru a discuta puncte specifice de pe ordinea de zi.
         (2)   Fiecare membru al forumului numește o persoană care îl reprezintă la reuniunile forumului și informează președintele în această privință. Cu permisiunea președintelui, reprezentanții numiți pot fi însoțiți de experți, cheltuielile fiind suportate de către membrul respectiv. Membrii anunță în prealabil președintele, cu cel puțin două săptămâni înaintea reuniunii, în privința experților pe care doresc să îi invite pentru a-i însoți pe reprezentanții acestora. În cazul în care, cu cel puțin o săptămână înainte de reuniunea forumului, președintele nu ridică obiecții cu privire la participarea unui expert, se consideră că aprobarea a fost confirmată.
         (3)   Un membru poate reprezenta alți membri. Înaintea reuniunii, membrul reprezentant furnizează președintelui dovezi în scris privind acordul membrului reprezentat.
         (4)   Membrii se asigură că părțile interesate pe care le reprezintă sunt informate în mod corespunzător în privința discuțiilor purtate la forum.
         (5)   Membrii asigură o consultare adecvată a părților interesate pe care le reprezintă și adoptă avize reprezentative.
         Articolul 6
         Subgrupurile
         Președintele poate crea subgrupuri pentru examinarea unor aspecte specifice. Subgrupurile sunt prezidate de un reprezentant al Comisiei. Subgrupurile raportează forumului. În acest scop, acestea pot desemna un raportor.
         Articolul 7
         Admiterea terților
         Președintele poate decide să invite la anumite reuniuni părți terțe și experți care să prezinte un subiect specific.
         Articolul 8
         Procedura scrisă
         (1)   Dacă este necesar, avizele statelor membre și ale părților interesate din cadrul forumului pot fi emise prin procedura scrisă. În acest scop, președintele trimite membrilor forumului documentul (documentele) de lucru în privința căruia (cărora) sunt solicitate avizele statelor membre și ale părților interesate din cadrul forumului, în conformitate cu articolul 12 alineatul (2). Termenul de trimitere a comentariilor nu poate fi mai mic de 14 zile calendaristice, nici mai mare de o lună.
         (2)   În cazuri de urgență, se aplică termenul prevăzut la articolul 3 alineatul (3).
         Articolul 9
         Secretariat
         Comisia asigură secretariatul forumului.
         Articolul 10
         Procesul-verbal al reuniunilor
         (1)   Procesul-verbal al fiecărei reuniuni se redactează sub conducerea președintelui și conține, în special, avizele exprimate la forum cu privire la documentele de lucru pregătite de serviciile Comisiei, menționate la articolul 2 alineatul (2) litera (a) și, dacă este necesar, avizele exprimate cu privire la aspectele menționate la articolul 2 alineatul (2) litera (b). O listă de referință conținând comentariile scrise relevante, transmise în conformitate cu articolul 4, este inclusă într-o anexă separată. În termen de o lună, procesul-verbal este trimis membrilor forumului, dar nu și participanților la reuniune care nu au calitatea de membri.
         (2)   În termen de două săptămâni, membrii forumului trimit în scris președintelui eventualele observații privind procesul-verbal. Forumul este informat cu privire la observațiile respective. În caz de dezacord, modificarea propusă este discutată în cadrul forumului. Dacă dezacordul persistă, modificarea respectivă se anexează la procesul-verbal.
         Articolul 11
         Lista de prezență
         La fiecare reuniune, președintele întocmește o listă de prezență precizând numele fiecărui participant, organizația din care face parte și, dacă este cazul, partea interesată pe care o reprezintă.
         Articolul 12
         Corespondență
         (1)   Corespondența privind forumul este adresată Comisiei prin mijloace electronice, în atenția președintelui.
         (2)   Corespondența destinată membrilor forumului este adresată acestora prin mijloace electronice. Membrii numesc persoana (persoanele) de contact căreia (cărora) îi (le) este adresată corespondența și informează președintele în scris în această privință.
         Articolul 13
         Protecția datelor cu caracter personal
         Toate prelucrările de date cu caracter personal în scopul prezentelor reguli de procedură sunt conforme cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.