CELEX: 42011D0327
Language: nl
Date: 2011-06-01 00:00:00
Title: 2011/327/EU: Besluit van de vertegenwoordigers van de regeringen der lidstaten van 1 juni 2011 inzake de behandeling van documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie en tot intrekking van Besluit 2008/836

2.6.2011   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 147/20
            
         BESLUIT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN DER LIDSTATEN
   van 1 juni 2011
   inzake de behandeling van documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie en tot intrekking van Besluit 2008/836
   (2011/327/EU)
   DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN DER LIDSTATEN VAN DE EUROPESE UNIE,
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               Besluit 2008/836 van de vertegenwoordigers van de regeringen der lidstaten van 29 oktober 2008 inzake de behandeling van documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie (1) bepaalt dat documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie, na beëindiging van die missies en operaties, gearchiveerd worden door het secretariaat-generaal van de Raad. Voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (2) en van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (3) zijn de documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie beschouwd als bij de Raad berustende documenten.
            
         
               (2)
            
            
               Artikel 11, lid 2, van Besluit 2010/427/EU van de Raad van 26 juli 2010 tot vaststelling van de organisatie en werking van de Europese dienst voor extern optreden (4) („EDEO”) bepaalt dat de relevante archieven uit de overgehevelde diensten van het secretariaat-generaal van de Raad en de Commissie naar de EDEO moeten worden overgebracht.
            
         
               (3)
            
            
               Omwille van de samenhang moeten documenten over de civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie, na beëindiging van die missies en operaties, gearchiveerd worden door de EDEO.
            
         
               (4)
            
            
               Op grond van artikel 10 van Besluit 2010/427/EU moet de EDEO ervoor zorgen dat door de lidstaten of andere autoriteiten gerubriceerde documenten beschermd worden volgens de beveiligingsvoorschriften van de EDEO.
            
         
               (5)
            
            
               De documenten over de civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie moeten op een speciale plaats in het archief van de EDEO bewaard worden. Het personeel dat deze documenten behandelt, moet een opleiding krijgen over documenten van het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid en over de behandeling van gerubriceerde inlichtingen in die context.
            
         
               (6)
            
            
               Voor de duidelijkheid moet Besluit 2008/836 worden ingetrokken,
            
         HEBBEN HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
   Artikel 1
   1.   Voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001 en van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 worden documenten van beëindigde, lopende en toekomstige civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie die onder auspiciën van de Raad worden gevoerd, na beëindiging van die missies en operaties, gearchiveerd door de EDEO en zij worden vanaf dat tijdstip beschouwd als documenten die bij de EDEO berusten.
   2.   De in lid 1 bedoelde documenten omvatten geen documenten met betrekking tot personeelszaken, overeenkomsten met derden en documenten dienaangaande, noch documenten van kortstondige relevantie.
   3.   De lidstaten staan de EDEO bij bij het verkrijgen van de in lid 1 bedoelde documenten.
   Artikel 2
   Besluit 2008/836 van 29 oktober 2008 wordt ingetrokken.
   Artikel 3
   1.   Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
   2.   Het is toepasselijk met ingang van de dag waarop de secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie en de uitvoerend secretaris-generaal van de Europese dienst voor extern optreden overeenkomen dat de EDEO over de nodige operationele en archiveringsfaciliteiten beschikt.
   
      Gedaan te Brussel, 1 juni 2011.
      
         
            De voorzitter
         
         GYÖRKÖS P.
      
   
   
      (1)  PB L 299 van 8.11.2008, blz. 34.
   
      (2)  PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43.
   
      (3)  PB L 43 van 15.2.1983, blz. 1.
   
      (4)  PB L 201 van 3.8.2010, blz. 30.