CELEX: 52013PC0086
Language: mt
Date: 2013-02-19
Title: Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-Pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea rigward ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra

|
			
		
		
		52013PC0086
		
			Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-Pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea rigward ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra /* COM/2013/086 final - 2013/0053 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI
1.           KUNTEST TAL-PROPOSTA
Il-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija
Ekonomika (minn hawn 'il quddiem 'FSE interim') bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar (Eastern and Southern Africa States - ESA), fuq naħa,
u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha fuq in-naħa l-oħra kien ġie
ffirmat fid-29 ta' Awwissu 2009 u ġie applikat provviżorjament
mill-14 ta’ Mejju 2012.
L-Artikolu 64 tal-Ftehim jistabbilixxi Kumitat tal-FSE li għandu
jkun responsabbli mill-amministrazzjoni tal-Ftehim u mit-twettiq ta' kwalunkwe
kompitu msemmi fih.
Il-Kumitat tal-FSE għandu jkun megħjun
fit-twettiq ta’ dmirijietu mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, li huwa
stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1 tal-Ftehim, u
mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 52
tal-Ftehim.
Il-Kumitat tal-FSE għandu jiddetermina
r-regoli li jirregolaw l-organizzazzjoni u l-operat tiegħu kif ukoll ir-Regoli
ta' Proċedura għaż-żewġ Sottokumitati. 
2.           RIŻULTATI
TAL-KONSULTAZZJONIJIET MAL-PARTIJIET INTERESSATI U VALUTAZZJONIJIET TAL-IMPATT
L-obbligu li jiġu stabbiliti r-Regoli ta'
Proċedura huwa stipulat fl-FSE Interim. Il-Partijiet kollha fil-Ftehim ġew
ikkonsultati u kien hemm qbil dwar it-test tar-Regoli ta' Proċedura li ġie
approvat ad referendum minn erba' Stati Firmatarji tal-ESA (il-Madagaskar,
il-Mawrizju, is-Seychelles, iż-Żimbabwe) fil-laqgħa inawgurali tal-Kumitat
tal-FSE f'Ottubru 2012.
Ma twettqitx valutazzjoni tal-impatt ta' din
il-proposta minħabba li din l-inizjattiva ma għandhiex impatt ekonomiku,
soċjali jew ambjentali dirett.
3.           ELEMENTI ĠURIDIĊI
TAL-PROPOSTA
Il-proposta tinkludi abbozz ta' Deċiżjoni
tal-Kunsill abbażi tal-Artikolu 218(9) tat-Trattat dwar il-Funzjonament
tal-Unjoni Ewropea biex tiġi stabbilita pożizzjoni għall-Unjoni Ewropea.
Fil-passat ġew adottati deċiżjonijiet simili biex ġew adottati r-regoli
proċedurali ta' FSE.
Din id-Deċiżjoni tal-Kunsill tinkludi bħala
anness abbozz tad-Deċiżjoni li għandha tittieħed mill-Kumitat tal-FSE fl-2013.
Din tal-aħħar tinkludi 3 annessi li jkopru, rispettivament, ir-regoli ta’
proċedura tal-Kumitat tal-FSE, tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali,
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp. Dawn ir-regoli kollha kienu maqbula u
approvati ad referendum b'erba' Stati Firmatarji tal-ESA fil-laqgħa inawgurali
tal-Kumitat tal-FSE f'Ottubru 2012.
4.           IMPLIKAZZJONI BAĠITARJA 
Limitata għan-nefqa amministrattiva.
2013/0053 (NLE)
Proposta għal
DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
dwar il-Pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea rigward
ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni
Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li
jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, fuq in-naħa l-oħra
IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
Wara li kkunsidra t-Trattat tal-Unjoni Ewropea
u t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u partikolarment
l-Artikoli 207 u 209, flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
Wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill dwar
l-iffirmar u l-applikazzjoni provviżorja tal-Ftehim Interim li jistabbilixxi
qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u
tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq
in-naħa l-oħra[1],
Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni,
Billi:
(1)       Il-Ftehim Interim li
jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, fuq in-naħa l-oħra ġie ffirmat fid-29 ta' Awwissu 2009 u
beda jiġi provviżorjament applikat mill-14 ta’ Mejju 2012.
(2)       L-Artikolu 64 tal-Ftehim
imsemmi jistabbilixxi Kumitat tal-FSE, li għandu jkun responsabbli mill-amministrazzjoni
tal-Ftehim u mit-twettiq ta' kwalunkwe kompitu msemmi fih.
(3)       L-Artikolu 64 jipprevedi
li l-Kumitat tal-FSE għandu jiddetermina r-regoli li jirregolaw
l-organizzazzjoni u l-operat tiegħu.
(4)       Il-Kumitat tal-FSE għandu
jkun megħjun fit-twettiq ta’ dmirijietu mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni
Doganali, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1
tal-Ftehim, u mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, li huwa stabbilit skont
l-Artikolu 52 tal-Ftehim Interim.
(5)       L-Unjoni Ewropea għandha
tiddetermina l-pożizzjoni li trid tittieħed fir-rigward tal-adozzjoni
tar-Regoli ta’ Proċedura għall-Kumitat tal-FSE u żewġ Sottokumitati stabbiliti
skont il-Ftehim, 
IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
Artikolu 1
Il-pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea fid-dawl
tal-adozzjoni ta’ deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE prevista fil-Ftehim Interim li
jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, fuq in-naħa l-oħra, dwar ir-Regoli ta' Proċedura tiegħu għandhom ikunu
bbażati fuq l-abbozz tad-deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE anness ma' din
id-Deċiżjoni.
Tibdil minuri
fl-abbozz tad-Deċiżjoni jista' jiġi miftiehem mingħajr aktar deċiżjonijiet
tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill.
Artikolu 2
Wara l-adozzjoni
tagħha, id-Deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE għandha tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal
Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
Artikolu 3
Din id-Deċiżjoni
għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-adozzjoni tagħha.
Magħmul fi Brussell,
                                                                       Għall-Kunsill
                                                                       Il-President
ANNESS
DEĊIŻJONI
Nru .../2013 
Tal-Kumitat tal-FSE

stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija
Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u
l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra fir-rigward
tal-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp 
IL-KUMITAT TAL-FSE,
Wara li kkunsidra l-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim
ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq
naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra (minn
hawn 'il quddiem imsejjaħ il-“Ftehim”), iffirmat fi Grand Baie
fid-29 ta' Awwissu 2009 u applikat provviżorjament
mill-14 ta' Mejju 2012, u b'mod partikolari l-Artikolu 64
tiegħu,
Billi:
(1)                   
Il-Ftehim jipprovdi li l-Kumitat tal-FSE għandu
jiddetermina r-regoli li jirregolaw l-organizzazzjoni u l-operat tiegħu.
(2)                   
Il-Kumitat tal-FSE għandu jkun megħjun fit-twettiq
ta’ dmirijietu mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, li huwa stabbilit
skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1 tal-Ftehim, u mill-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 52 tal-Ftehim
Interim.
IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
Artikolu 1
1.           Ir-regoli ta’ Proċedura
tal-Kumitat tal-FSE huma stabbiliti kif stipulat fl-Anness I, ir-Regoli
ta’ Proċedura tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali fl-Anness II u
r-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp fl-Anness III.
2.           Dawn ir-Regoli huma mingħajr
preġudizzju għal kwalunkwe regola speċjali prevista fil-Ftehim jew li tista’
tiġi deċiża mill-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 2
Din
id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fi ….
Magħmul
fi (post), fi (data).
ANNESS I
REGOLI TA’ PROĊEDURA GĦALL-KUMITAT TAL-FSE
stabbilit mill-Ftehim Interim li
jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, fuq in-naħa l-oħra 
Artikolu 1
Kamp
ta’ applikazzjoni
Ir-Regoli ta' Proċedura f'dan l-Anness
għandhom japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 2
Komposizzjoni u President
1.           Il-Kumitat tal-FSE huwa
kompost, fuq naħa minn rappreżentanti tal-Parti tal-UE u fuq in-naħa l-oħra
minn rappreżentanti tal-Istati Firmatarji mill-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar
("Stati Firmatarji tal-ESA")[2],
f'livell Ministerjali jew f'livell uffiċjali għoli.
2.           Ir-referenza
għall-“Partijiet” fir-Regoli ta' Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista
fl-Artikolu 61 tal-Ftehim. 
3.           Il-Kumitat tal-FSE fil-livell
ministerjali għandu jkun kopresedut minn rappreżentant tal-Unjoni Ewropea u
minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA. Il-Kumitat tal-FSE fil-livell uffiċjali
għoli għandu jkun kopresedut minn uffiċjali għolja tal-Kummissjoni Ewropea,
f’isem il-Parti tal-UE, u mir-rappreżentanti tal-Istati tal-ESA Firmatarji,
normalment f'livell uffiċjali għoli. L-Istati tal-ESA firmatarji jassumu
l-Presidenza fuq bażi annwali b’rotazzjoni.
Artikolu 3
Osservaturi
1.           Rappreżentanti tas-Suq Komuni
għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (Common Market for Eastern and Southern
Africa - COMESA) u r-rappreżentanti tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (Indian
Ocean Commission - IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw fil-laqgħat
tal-Kumitat tal-FSE bħala osservaturi. 
2.           Is-Segretarju tal-Kumitat
tal-FSE għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA u tal-IOC bi kwalunkwe
laqgħa tal-Kumitat tal-FSE sabiex ikunu jistgħu jipparteċipaw bħala
osservaturi.
3.           Il-Partijiet jistgħu jiddeċiedu
kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad hoc.
Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina ta’ Kopresident
u bl-approvazzjoni tal-Kumitat tal-FSE.
4.           Il-Kumitat tal-FSE jista'
jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li jinvolvu kwistjonijiet
sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi. 
Artikolu 4
Laqgħat
1.           Il-Kumitat tal-FSE għandu
jiltaqa’ darba fis-sena jew meta ċ-ċirkostanzi jkunu jeħtieġu dan, jekk
il-Partijiet jaqblu li jagħmlu hekk. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat
tal-Kumitat tal-FSE jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjow jew
telekonferenza. F'dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża rispettiva tagħha
assoċjata mat-twettiq ta' laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma jkunx miftiehem mod
ieħor. 
2.           Kull sessjoni tal-Kumitat
tal-FSE għandha ssir f’data u post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ
Partijiet.
3.           Il-laqgħat tal-Kumitat
tal-FSE għandhom jissejħu mis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 5
Delegazzjonijiet
Qabel
kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikun infurmati dwar
kif bi ħsiebhom jkunu komposti d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA u
tal-Parti tal-UE.
Artikolu 6
Segretarjat
1.           L-uffiċjali tal-Kummissjoni
Ewropea u tal-Istati tal-ESA Firmatarji għandhom jaġixxu fuq bażi alternata
għal perjodi ta' tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat tal-FSE. L-Istat
tal-ESA firmatarju jista’ jkun assistit mis-Segretarjat tal-COMESA. 
2.           L-ewwel perjodu jibda
fid-data tal-ewwel laqgħa tal-Kumitat tal-FSE tal-Ftehim u jintemm
fil-31 ta' Diċembru tas-sena ta’ wara. Is-Segretarjat tal-Kumitat
tal-FSE l-ewwel ser ikun f’idejn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea.
L-Istati tal-ESA Firmatarji se jassumu s-Segretarjat fuq bażi ta' rotazzjoni.
Artikolu 7
Dokumenti
Meta
d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat tal-FSE jkunu bbażati fuq dokumenti bil-miktub
ta’ appoġġ, dawn id-dokumenti jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti
tal-Kumitat tal-FSE mis-Segretarju mill-anqas 14-il jum qabel il-bidu
tal-laqgħa.
Artikolu 8
Korrispondenza
1.           Kull korrispondenza
indirizzata lill-Kumitat tal-FSE għandha tintbagħat lis-Segretarju tal-Kumitat
tal-FSE.
2.           Is-Segretarju għandu jiżgura
li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat tal-FSE tingħata lill-Kopresidenti
tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq bħala dokumenti msemmija
fl-Artikolu 7 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
3.           Il-korrispondenza
mill-Kopresidenti tal-Kumitat tal-FSE għandha tintbagħat lill-Partijiet
mis-Segretarju u fejn xieraq tiġi ċċirkolata bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 7
ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
Artikolu 9
Aġenda tal-laqgħat
1.           Għandha titfassal aġenda
annotata provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE abbażi
tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din għandha tintbagħat mis-Segretarju
tal-Kumitat tal-FSE lill-Partijiet sa mhux iktar tard minn tliet ġimgħat qabel
il-bidu tal-laqgħa.
2.           L-aġenda annotata provviżorja
għandha tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu
tal-laqgħa s-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda,
għalkemm dawn il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm
id-dokumenti relevanti ta' appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux
aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
3.           L-aġenda tiġi adottata
mill-Kumitat tal-FSE fil-bidu ta' kull laqgħa. Punt apparti dawk li jidhru
fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu
li jsir hekk.
4.           Il-Kopresidenti tal-Kumitat
tal-FSE, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti biex jattendu
l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti speċifiċi.
5.           Bi ftehim mill-Partijiet,
is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta' żmien speċifikati
fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta' każ partikolari.
Artikolu 10
Minuti
1.           L-abbozz tal-minuti ta’ kull
laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis, normalment fi żmien
xahar wara l-laqgħa.
2.           Il-minuti għandhom, bħala
regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli
jispeċifikaw:
(a)     id-dokumenti kollha sottomessi
lill-Kumitat tal-FSE,
(b)     kwalunkwe dikjarazzjoni li membru
tal-Kumitat tal-FSE jkun talab li tiddaħħal,
(c)     id-deċiżjonijiet meħuda,
ir-rakkommandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u
l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.
3.           Il-minuti għandhom jinkludu
wkoll lista tal-parteċipanti tal-Kumitat tal-FSE u lista ta’ kwalunkwe
osservatur tal-laqgħa.
4.           L-approvazzjoni tal-minuti
għandha tiġi kkonfermat bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa
mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom
jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE
għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
Artikolu 11
Deċiżjonijiet u Rakkomandazzjonijiet 
1.           Il-Kumitat tal-FSE għandu
jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet b'kunsens.
2.           Il-Kumitat tal-FSE jista’
jiddeċiedi li jissottometti kwalunkwe kwistjoni ġenerali ta’ interess AKP-UE
kollha li tirriżulta mill-Ftehim lill-Kunsill tal-Ministri AKP-UE kif definit
fl-Artikolu 15 tal-Ftehim ta' Cotonou.
3.           Fil-perjodu ta' bejn
il-laqgħat, il-Kumitat tal-FSE jista' jadotta deċiżjonijiet bil-proċedura
bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir dan. Proċedura bil-miktub
għandha tikkonsisti minn skambju ta' noti bejn il-Partijiet. 
4.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikollhom it-titolu
“Deċiżjoni” jew "Rakkomandazzjoni" rispettivament u jkunu segwiti
b'numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett
tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tipprevedi d-data tad-dħul fis-seħħ tagħha.
5.           Id-deċiżjonijiet adottati
mill-Kumitat tal-FSE għandhom jiġi awtentikati minn rappreżentant
tal-Kummissjoni Ewropea f’isem il-Parti tal-UE u minn rappreżentant tal-Istati
tal-ESA.
6.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Partijiet bħala dokumenti
tal-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 12
Pubbliċità
1.           Sakemm ma jkunx deċiż mod
ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE ma għandhomx ikunu pubbliċi.
2.           Kull Parti tista' tiddeċiedi
dwar il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet jew ir-rakkomandazzjonijiet
tal-Kumitat tal-FSE fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
Artikolu 13
Lingwi
1.           Il-lingwi ta’ ħidma
tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali komuni għall-Partijiet,
l-Ingliż u l-Franċiż. 
2.           Il-Kumitat tal-FSE għandu
jibbaża d-deliberazzjonijiet u jadotta d-deċiżjonijiet tiegħu dwar
id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija safejn possibbli biż-żewġ lingwi
msemmija fil-paragrafu 1. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet se
jiġu pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1.
Artikolu 14
Spejjeż
1.           Kull Parti għandha tħallas
l-ispejjeż li tagħmel b'riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat
tal-FSE, kemm fir-rigward tal-impjegati, l-ivvjaġġar u n-nefqa tas-sussistenza
kif ukoll fir-rigward tan-nefqa tal-posta u t-telekomunikazzjonijiet.
2.           In-nefqa marbuta
mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha
titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
3.           In-nefqa marbuta
mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni
tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħa.
In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u
t-traduzzjoni tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni
Ewropea għandha titħallas mill-Parti tal-UE.
Artikolu 15
Emenda
tar-Regoli ta’ Proċedura
Ir-Regoli ta' Proċedura jistgħu jiġu emendati
skont id-dispożizzjonijiet tal-paragrafu 1 tal-Artikolu 11.
ANNESS II
REGOLI TA’ PROĊEDURA
TAL-KUMITAT DWAR IL-KOOPERAZZJONI DOGONALI
stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’
Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u
l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra
Artikolu 1
Kamp
ta’ applikazzjoni
Ir-Regoli ta' Proċedura f'dan l-Anness
għandhom japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Dogonali.
Artikolu 2
Rwol
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali se
jiġi stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll nru 1 tal-Ftehim.
Għandu jittrata wkoll il-kwistjonijiet kollha ddelegati lilhom mill-Kumitat
tal-FSE.
Artikolu 3
Kompożizzjoni u President
1.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali huwa kompost, fuq naħa, minn rappreżentanti tal-Parti
tal-UE u, min-naħa l-oħra minn rappreżentanti tal-Istati tal-ESA Firmatarji[3].
2.           Ir-referenza
għall-“Partijiet” fir-Regoli ta' Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista
fl-Artikolu 61 tal-Ftehim. 
3.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali għandu jkun kopresedut minn rappreżentant
tal-Kummissjoni Ewropea u minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA. L-Istati
tal-ESA Firmatarji jassumu l-presidenza fuq bażi annwali b'rotazzjoni.
Artikolu 4
Osservaturi
1.           Rappreżentanti tas-Suq Komuni
għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (COMESA) u r-rappreżentanti
tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw
fil-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali bħala osservaturi. 
2.           Is-Segretarju tal-Kumitat
dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA
u tal-IOC bi kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali sabiex
ikunu jistgħu jipparteċipaw bħala osservaturi.
3.           Il-Partijiet jistgħu
jiddeċiedu kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad
hoc. Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina ta'
wieħed mill-Kopresidenti u bl-approvazzjoni tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni
Doganali.
4.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali jista' jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li
jinvolvu kwistjonijiet sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi. 
Artikolu 5
Laqgħat
1.           Sakemm ma jkunx speċifikat mod
ieħor fil-Ftehim, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jiltaqa’ fuq
talba ta’ kwalunkwe Parti. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza
bil-vidjow jew telekonferenza. F'dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża
rispettiva tagħha assoċjata mat-twettiq ta' laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma
jkunx miftiehem mod ieħor.
2.           Kull sezzjoni tal-Kumitat
dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha ssir f’data u post li dwarhom ikun hemm
qbil miż-żewġ Partijiet.
3.           Il-laqgħat tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali għandhom jissejħu mis-Segretarju tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali.
Artikolu 6
Delegazzjonijiet
Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali għandhom ikunu infurmati dwar kif bi ħsiebhom ikunu
komposti d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA u tal-Unjoni Ewropea.
Artikolu 7
Segretarjat
L-uffiċjali
tal-Kummissjoni Ewropea u tal-Istati tal-ESA għandhom jaġixxu fuq bażi
alternata għal perjodi ta' tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat. L-Istat tal-ESA Firmatarju jista’ jkun assistit mis-Segretarjat
tal-COMESA. Dawn il-perjodi għandhom jikkoinċidu mal-perjodu meta s-Segretarjat
tal-Kumitat tal-FSE ikun f'idejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati tal-ESA
rispettivament. L-Istati tal-ESA Firmatarji se jassumu s-Segretarjat fuq bażi
ta' rotazzjoni.
Artikolu 8
Dokumenti
Meta d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali jkunu bbażati fuq dokumenti bil-miktub ta’ appoġġ,
dawn id-dokumenti jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali mis-Segretarju mill-anqas 14-il jum qabel il-bidu
tal-laqgħa. 
Artikolu 9
Korrispondenza
1.           Il-korrispondenza kollha
indirizzata lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha tintbagħat
għand is-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
2.           Is-Segretarju għandu jiżgura
li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
tingħata lill-Kopresidenti tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq bħala
dokumenti msemmija fl-Artikolu 8 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
3.           Il-korrispondenza
mill-Kopresidenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha tintbagħat
lill-Partijiet mis-Segretarju u fejn xieraq tiġi ċċirkolata bħala dokumenti
msemmija fl-Artikolu 8 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
Artikolu 10
Aġenda tal-laqgħat
1.           Għandha titfassal aġenda
annotata provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali abbażi tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din
għandha tintbagħat mis-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
lill-Partijiet sa mhux iktar tard minn tliet ġimgħat qabel il-bidu tal-laqgħa.
2.           L-aġenda annotata provviżorja
għandha tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu
tal-laqgħa s-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda,
għalkemm dawn il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm
id-dokumenti relevanti ta' appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux
aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
3.           L-aġenda għandha tiġi
adottata mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali fil-bidu ta' kull laqgħa.
Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq
l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
4.           Il-Kopresidenti tal-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti
sabiex jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti
speċifiċi.
5.           Bi ftehim mill-Partijiet,
is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta' żmien speċifikati
fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta' każ partikolari.
Artikolu 11
Minuti
1.           L-abbozz tal-minuti ta’ kull
laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis, normalment fi żmien
xahar wara l-laqgħa.
2.           Il-minuti għandhom, bħala
regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli
jispeċifikaw:
(a)     id-dokumenti kollha sottomessi
lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali,
(b)     kwalunkwe dikjarazzjoni li xi membru
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jkun talab li tiddaħħal;
(c)     id-deċiżjonijiet meħuda,
ir-rakkommandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u
l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.
3.           Il-minuti għandhom jinkludu
wkoll lista tal-parteċipanti fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u
kwalunkwe osservatur tal-laqgħa.
4.           L-approvazzjoni tal-minuti
għandha tiġi kkonfermata bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa
mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom
jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE
għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
Artikolu 12
Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
1.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali għandu jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
b'kunsens.
2.           Fil-perjodu ta' bejn
il-laqgħat, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jista' jadotta
deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ
Partijiet jaqblu li jsir hekk. Proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti minn
skambju ta' noti bejn il-Partijiet. 
3.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom
ikollhom it-titolu “Deċiżjoni” jew "Rakkomandazzjoni" rispettivament
u jkunu segwiti b'numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni
tas-suġġett tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tipprevedi d-data tad-dħul fis-seħħ
tagħha.
4.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
għandhom jiġu awtentikati minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea f’isem
il-Parti tal-UE, u minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA.
5.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Partijiet u lill-Kumitat
tal-FSE bħala dokumenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
Artikolu 13
Pubbliċità
1.           Sakemm ma jkunx deċiż mod
ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali ma għandhomx ikunu
pubbliċi.
2.           Kull Parti tista’ tiddeċiedi
dwar il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet ta’ dan
il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali fil-pubblikazzjoni uffiċjali
rispettiva tagħha.
Artikolu 14
Lingwi
1.           Il-lingwi ta’ ħidma
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali
komuni għall-Partijiet, l-Ingliż u l-Franċiż. 
2.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Doganali għandu jibbaża d-deliberazzjonijiet u jadotta
d-deċiżjonijiet tiegħu dwar id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija safejn
possibbli biż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1. Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet se jiġu pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija
fil-paragrafu 1.
Artikolu 15
Spejjeż
1.           Kull Parti għandha tħallas
l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, kemm fir-rigward tal-persunal,
l-ivvjaġġar u n-nefqa tas-sussistenza kif ukoll fir-rigward tan-nefqa tal-posta
u tat-telekomunikazzjonijiet.
2.           In-nefqa marbuta
mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha
titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
3.           In-nefqa marbuta
mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni
tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħa.
In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u
t-traduzzjoni tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni
Ewropea għandha titħallas mill-Parti tal-UE.
Artikolu 16
Rappurtar
Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
għandu jirrapporta għand il-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 17
Emenda
tar-Regoli ta’ Proċedura 
Ir-regoli ta' Proċedura jistgħu jiġu emendati
mill-Kumitat tal-FSE. Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jista' jressaq
rakkomandazzjonijiet lill-Kumitat tal-FSE fejn jipproponi bidliet fir-Regoli
ta' Proċedura.
ANNESS III
REGOLI TA’ PROĊEDURA
TAL-KUMITAT KONĠUNT TAL-IŻVILUPP
stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’
Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u
l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra
Artikolu 1
Kamp
ta’ applikazzjoni
Ir-Regoli ta' Proċedura f'dan l-Anness
japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp.
Artikolu 2
Rwol
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp
Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp huwa stabbilit
bħala sottokumitat tal-Kumitat tal-FSE. Skont l-Artikolu 52 tal-Ftehim
Interim, għandu jiddiskuti kwistjonijiet tal-kooperazzjoni għall-iżvilupp
marbuta mal-implimentazzjoni tal-Ftehim Interim. 
Artikolu 3
Kompożizzjoni u President
1.           Il-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp huwa kompost, minn naħa, minn rappreżentanti tal-parti tal-UE u
min-naħa l-oħra minn rappreżentanti tal-Istati tal-ESA.
2.           Ir-referenza
għall-“Partijiet” fir-Regoli ta' Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista
fl-Artikolu 61 tal-Ftehim. 
3.           Il-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp għandu jkun kopresedut minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea
u minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu
l-presidenza fuq bażi annwali b'rotazzjoni.
Artikolu 4
Osservaturi
1.           Rappreżentanti tas-Suq Komuni
għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (COMESA) u r-rappreżentanti
tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw
fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp bħala osservaturi. 
2.           Is-Segretarju tal-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA u tal-IOC
bi kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp sabiex ikunu jistgħu
jipparteċipaw bħala osservaturi.
3.           Il-Partijiet jistgħu
jiddeċiedu kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad
hoc. Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina
tal-Kopresident u bl-approvazzjoni tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
4.           Il-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp jista' jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li jinvolvu
kwistjonijiet sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi. 
Artikolu 5
Laqgħat
1.           Sakemm ma jkunx speċifikat
mod ieħor fil-Ftehim, il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jiltaqa’ fuq talba
ta’ kwalunkwe Parti. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjow jew
telekonferenza. F'dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża rispettiva tagħha
assoċjata mat-twettiq ta' laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma jkunx miftiehem mod
ieħor.
2.           Kull laqgħa tal-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp għandha ssir fid-data u l-post miftiehem miż-żewġ
Partijiet.
3.           Il-laqgħat tal-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp għandhom jitlaqqgħu mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp.
Artikolu 6
Delegazzjonijiet
Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp għandhom ikunu infurmati dwar kif bi ħsiebhom ikunu komposti
d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA u tal-Unjoni Ewropea.
Artikolu 7
Segretarjat
L-uffiċjali tal-Kummissjoni Ewropea u
tal-Istati tal-ESA Firmatarji għandhom jaġixxu fuq bażi alternata għal perjodi
ta' tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp. L-Istati
tal-ESA Firmatarji jistgħu jkunu assistiti mis-Segretarjat tal-COMESA. Dawn
il-perjodi għandhom jikkoinċidu mal-perjodu meta s-Segretarjat tal-Kumitat
tal-FSE ikun f'idejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati tal-ESA rispettivament.
L-Istati tal-ESA Firmatarji se jassumu s-Segretarjat fuq bażi ta' rotazzjoni.
Artikolu 8
Dokumenti
Meta d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ikunu bbażati
fuq dokumenti bil-miktub ta’ appoġġ, dawn
id-dokumenti għandhom jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti tal-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp mis-Segretarju mill-anqas 14-il
jum qabel il-bidu tal-laqgħa.
Artikolu 9
Korrispondenza
1.           Il-korrispondenza kollha
indirizzata lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandha tintbagħat lis-Segretarju
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
2.           Is-Segretarju għandu jiżgura
li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp tingħata
lill-Kopresidenti tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq bħala dokumenti
msemmija fl-Artikolu 8 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
3.           Il-korrispondenza
mill-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandha tintbagħat
lill-Partijiet mis-Segretarju u fejn xieraq tiġi ċċirkolata bħala dokumenti
msemmija fl-Artikolu 8 ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura.
Artikolu 10
Aġenda tal-laqgħat
1.           Għandha titfassal aġenda
provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp
abbażi tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din għandha tintbagħat
mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp lill-Partijiet sa mhux iktar
tard minn tliet ġimgħat qabel il-bidu tal-laqgħa.
2.           L-aġenda provviżorja għandha
tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu tal-laqgħa
s-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda, għalkemm dawn
il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm id-dokumenti
relevanti ta' appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux aktar tard
mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
3.           L-aġenda għandha tiġi
adottata mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp fil-bidu ta' kull laqgħa. Punt
apparti dawk li jidhru fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq l-aġenda
jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
4.           Il-Kopresidenti tal-Kumitat
Konġunt tal-Iżvilupp, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti biex
jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti speċifiċi.
5.           Bi ftehim mill-Partijiet,
is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta' żmien speċifikati
fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta' każ partikolari.
Artikolu 11
Minuti
1.           L-abbozz tal-minuti ta’ kull
laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis, normalment fi żmien
xahar wara l-laqgħa.
2.           Il-minuti għandhom, bħala
regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli
jispeċifikaw:
(a)     id-dokumenti kollha sottomessi
lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp,
(b)     kwalunkwe dikjarazzjoni li membru
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ikun talab li tiddaħħal,
(c)     id-deċiżjonijiet meħuda,
ir-rakkomandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u
l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.
3.           Il-minuti għandhom jinkludu
wkoll lista tal-parteċipanti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp u lista ta’
kwalunkwe osservatur tal-laqgħa.
4.           L-approvazzjoni tal-minuti
għandha tiġi kkonfermat bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa
mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom
jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE
għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
Artikolu 12
Rakkomandazzjonijiet
1.           Il-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp għandu jadotta rakkomandazzjonijiet b'kunsens.
2.           Fil-perjodu ta' bejn
il-laqgħat, il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jista' jadotta rakkomandazzjonijiet
bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir dan. Proċedura
bil-miktub għandha tikkonsisti minn skambju ta' noti bejn il-Partijiet. 
3.           Rakkomandazzjonijiet
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu intitolati “Rakkomandazzjoni” u
segwiti b'numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni
tas-suġġett tagħhom. 
4.           Ir-rakkomandazzjonijiet
adottati mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom jiġu awtentikati minn
rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea f’isem il-Parti tal-UE, u minn
rappreżentant tal-Istati tal-ESA.
5.           Ir-rakkomandazzjonijiet
għandhom jintbagħtu lill-Partijiet bħala dokumenti tal-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp u għandhom jiġu sottomessi lill-Kumitat tal-FSE għal konsiderazzjoni.
Artikolu 13
Pubbliċità
Sakemm ma jkunx
deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ma għandhomx ikunu
pubbliċi.
Artikolu 14
Lingwi
1.           Il-lingwi ta’ ħidma
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali komuni għall-Partijiet,
l-Ingliż u l-Franċiż. 
2.           Il-Kumitat Konġunt
tal-Iżvilupp għandu jibbaża d-deliberazzjonijiet u jagħmel
ir-rakkomandazzjonijiet tiegħu dwar id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija
safejn possibbli biż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1. Ir-rakkomandazzjonijiet
se jkunu pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1.
Artikolu 15
Spejjeż
1.           Kull Parti għandha tkopri
kwalunkwe spiża li tagħmel bħala riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat
tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, kemm fir-rigward tal-persunal, l-ivvjaġġar u
l-ispejjeż ta’ sussistenza kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż ta’ posta u
telekomunikazzjoni.
2.           In-nefqa marbuta
mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha
titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
3.           In-nefqa marbuta
mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni
tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħa.
In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u t-traduzzjoni
tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea għandha
titħallas mill-Parti tal-UE.
Artikolu 16
Rappurtar
Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu
jirrapporta għand il-Kumitat tal-FSE.
Artikolu 17
Emenda
tar-Regoli ta’ Proċedura
Ir-regoli ta' Proċedura jistgħu jiġu emendati
mill-Kumitat tal-FSE. Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jista' jressaq
rakkomandazzjonijiet lill-Kumitat tal-FSE fejn jipproponi bidliet fir-Regoli
ta' Proċedura.
DIKJARAZZJONI FINANZJARJA
SIMPLIFIKATA
(biex tintuża għal kwalunkwe deċiżjoni interna tal-Kummissjoni ta'
sinifikat ġenerali b'impatt baġitarju fuq l-approprjazzjonijiet ta’ natura
amministrattiva jew fuq ir-riżorsi umani, meta l-użu ta’ kwalunkwe tip ieħor
ta’ dikjarazzjoni finanzjarja ma jkunx adattat –Artikolu 23 tar-Regoli Interni)
1.         Titolu
tal-abbozz ta' deċiżjoni:
Deċiżjoni tal-Kunsill dwar il-Pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea rigward
ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni
Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li
jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta' Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani
tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, fuq in-naħa l-oħra
2.         Qasam
(oqsma) ta' politika u attività/ijiet ABB konċernat/i:
20 - Politika Kummerċjali
3.         Bażi
ġuridika:
            x Awtonomija amministrattiva    ¨ Oħrajn
(speċifika):____________________
4.         Deskrizzjoni
u ġustifikazzjonijiet:
Id-deċiżjoni tikkonċerna laqgħat u funzjonijiet tal-istituzzjonijiet li
għandhom jiġu stabbiliti skont il-FSE Interim. Huma stabbiliti laqgħat
tal-istituzzjonijiet bil-għan li jsegwu l-implimentazzjoni tal-Ftehim.
5.         It-tul ta' żmien u stima
tal-impatt finanzjarju:
5.1.      Perjodu
ta' applikazzjoni:
¨      Deċiżjoni b'tul ta' żmien limitat: deċiżjoni fis-seħħ minn [data]
sa [data]
x        Deċiżjoni
għal tul ta' żmien indefinit: fis-seħħ minn [data tal-adozzjoni ta’ din
id-deċiżjoni]
5.2.      Impatt baġitarju stmat:
L-abbozz tad-deċiżjoni jinvolvi:
¨      iffrankar
x        spejjeż
addizzjonali (jekk iva, speċifika l-intestatura/i tal-qafas finanzjarju
pluriennali konċernat): Intestatura 5 - nefqa amministrattiva 
5.3.      Kontribuzzjonijiet
minn parti terza għall-finanzjament tal-abbozz tad-deċiżjoni:
Jekk il-proposta tipprevedi kofinanzjament
mill-Istati Membri jew minn korpi oħra (jekk jogħġbok speċifika liema), għandha
tingħata stima tal-livell ta' kofinanzjament, jekk magħruf.
approprjazzjonijiet f’miljuni ta’ EUR (sa 3 punti deċimali)
   || Sena n || Sena n+1 || Sena n+2 || Sena n+3 || Sena n+4 || Sena n+5 || Sena n+6 || Total 
 Speċifika s-sors/korp ta’ kofinanzjament ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Approprjazzjonijiet TOTALI kofinanzjati ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
5.4.      Spjegazzjoni taċ-ċifri:
Spejjeż medji għall-persunal jidhru f'qiegħ
il-paġna http://www.cc.cec/budg/pre/legalbasis/pre-040-020_preparation_en.html
6.         Kompatibbiltà mal-qafas
finanzjarju pluriennali attwali:
x        Il-proposta
hija kompatibbli mal-programmar finanzjarju eżistenti.
¨      Il-proposta se tinvolvi programmar mill-ġdid tal-intestatura
rilevanti fil-qafas finanzjarju pluriennali.
¨      Il-proposta teħtieġ l-użu tal-istrument tal-flessibbiltà jew
reviżjoni tal-qafas finanzjarju pluriennali[4].
7.         Impatt fuq l-iffrankar jew
spejjeż addizzjonali għall-allokazzjoni tar-riżorsi:
¨      Ir-riżorsi se jinkisbu permezz ta' riallokazzjoni interna
fid-dipartiment
x        Ir-riżorsi
diġà huma allokati lid-dipartiment(i) konċernat(i)
¨      Riżorsi li se jintalbu waqt il-proċedura ta’ allokazzjoni li
jmiss
Ir-riżorsi umani u amministrattivi meħtieġa
se jkunu koperti bl-allokazzjoni li tista’ tingħata lid-DĠ li jimmaniġġja skont
il-proċedura annwali ta’ allokazzjoni fid-dawl tal-limitazzjonijiet eżistenti
tal-baġit.
ANNESS:
Stima tal-impatt finanzjarju (iffrankar jew spejjeż addizzjonali) FUQ L-approprjazzjonijiet ta’ natura amministrattiva jew għar-riżorsi
umani
EFT=Ekwivalenti għall-full-time
XX huwa l-qasam politiku jew it-titolu
konċernat
EUR
miljun (sa tliet punti deċimali) 
 EFT f’persuni/sena || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || TOTAL /Spiża annwali 
 n || n+1 || n+2 || n+3 || n+4 || n+5 || n+6 
 Intestatura 5 || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. || EFT || approp. 
 Karigi tal-pjan ta’ stabbiliment (uffiċjali u/jew persunal temporanju) 
 XX 01 01 01 (Kwartieri Ġenerali u Uffiċċji tar-Rappreżentanza tal-Kummissjoni) ||  0.2 ||     0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2 || 0.21 
 XX 01 01 02 (Delegazzjonijiet) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Persunal estern ||   
 XX 01 02 01 ('pakkett kumplessiv') ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 02 02 (Delegazzjonijiet) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Linji tal-baġit oħra (speċifika) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Subtotal - Intestatura 5 ||  0.2 ||   0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2 || 0.21 
 Barra mill-Intestatura 5 ||   
 Karigi tal-pjan ta’ stabbiliment (uffiċjali u/jew persunal temporanju) 
 XX 01 05 01 (Riċerka indiretta) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 10 01 05 01 (Riċerka diretta) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Persunal estern 
 XX 01 04 yy ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 - Kwartieri Ġenerali ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 - Delegazzjonijiet ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 05 02 (Riċerka indiretta) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 10 01 05 02 (Riċerka diretta) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Linji tal-baġit oħra (speċifika) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Subtotal – Barra mill-Intestatura 5 ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 TOTAL ||  0.2 ||   0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2  || 0.03 || 0.2 || 0.03 || 0.2 || 0.03 ||  0.2 || 0.21 
Ir-riżorsi umani u amministrattivi meħtieġa
se jkunu koperti bl-allokazzjoni li tista’ tingħata lid-DĠ li jimmaniġġja skont
il-proċedura annwali ta’ allokazzjoni fid-dawl tal-limitazzjonijiet eżistenti
tal-baġit.
Approprjazzjonijiet
amministrattivi oħra
XX huwa l-qasam
politiku jew it-titolu konċernat
EUR miljun (sa tliet punti deċimali) 
   || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || Sena || TOTAL 
 n || n+1 || n+2 || n+3 || n+4 || n+5 || n+6 
 Intestatura 5 ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Kwartieri ġenerali: ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 02 11 01 - Infiq tal-missjoni u r-rappreżentanza || 0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 || 0.07  
 XX 01 02 11 02 — Spejjeż tal-konferenzi u l-laqgħat || 0.01 || 0.01 || 0.01 || 0.01 || 0.01 || 0.01 || 0.01 || 0.07  
 XX 01 02 11 03 – Kumitati ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 02 11 04 – Studji u konsultazzjonijiet ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 03 01 03 — Tagħmir u għamara ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 03 01 04 — Servizzi u nfiq operazzjonali ieħor ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Linji tal-baġit oħra (speċifika fejn xieraq) – Servizzi ta' traduzzjoni || 0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 ||   0.01 || 0.07  
 Delegazzjonijiet: ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 02 12 01 – Spejjeż tal-missjonijiet, il-konferenzi u r-rappreżentanza ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 02 12 02 — Iktar taħriġ għall-persunal ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 03 02 01 — Xiri, kiri u nfiq relatat ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 03 02 02 Tagħmir, għamara, provvisti u servizzi ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Subtotal - Intestatura 5 || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.21  
 Barra mill-Intestatura 5 ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 04 yy - Infiq fuq assistenza teknika u amministrattiva (inkluż persunal estern) minn approprjazzjonijiet operazzjonali (li qabel kienu l-linji "BA") ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 - Kwartieri Ġenerali ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 - Delegazzjonijiet ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 XX 01 05 03 - Nefqa maniġerjali oħra għal riċerka indiretta ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 10 01 05 03 - Nefqa maniġerjali oħra għal riċerka diretta ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Linji tal-baġit oħra (speċifika fejn xieraq) ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 Subtotal – Barra mill-Intestatura 5 ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||   
 TOTAL KUMPLESSIV || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.03  || 0.21  
Ir-riżorsi umani u amministrattivi meħtieġa
se jkunu koperti bl-allokazzjoni li tista’ tingħata lid-DĠ li jimmaniġġja skont
il-proċedura annwali ta’ allokazzjoni fid-dawl tal-limitazzjonijiet eżistenti
tal-baġit.
[1]               ĠU L 111, 24.4.2012, p. 1.
[2]               Il-Madagaskar, il-Mawrizju, is-Seychelles u ż-Żimbabwe.
[3]               Il-Madagaskar, il-Mawrizju, is-Seychelles u ż-Żimbabwe.
[4]               Ara l-punti 19 u 24 tal-Ftehim
Interistituzzjonali.