CELEX: E2005G0003
Language: sk
Date: 2005-06-09 00:00:00
Title: 2005/3/: Rozhodnutie stáleho výboru štátov EZVO č. 3/2005/SC z  9. júna 2005  o verejnom prístupe k dokumentom EZVO a o zrušení rozhodnutia č. 2/2002/SC stáleho výboru štátov EZVO z  30. mája 2002

6.4.2006   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 98/80
            
         
      ROZHODNUTIE STÁLEHO VÝBORU ŠTÁTOV EZVO
   č. 3/2005/SC
   z 9. júna 2005
   o verejnom prístupe k dokumentom EZVO a o zrušení rozhodnutia č. 2/2002/SC stáleho výboru štátov EZVO z 30. mája 2002
   STÁLY VÝBOR ŠTÁTOV EZVO,
   so zreteľom na rozhodnutie Stáleho výboru štátov EZVO č. 2/2002/SC z 30. mája 2002 o verejnom prístupe k dokumentom, ktoré sa týmto zrušuje,
   Uznávajúc verejný záujem otvoreného prístupu k dokumentom v rámci jasne definovaného rámca a zohľadňujúc pritom uplatniteľné vnútroštátne zákony,
   so zreteľom na skutočnosť, že pri spracúvaní žiadostí o prístup k informáciám sa v čo možno najväčšom rozsahu uplatňuje princíp otvorenosti,
   ROZHODOL TAKTO:
   Článok 1
   Sekretariát EZVO na svojej internetovej stránke sprístupní verejnosti dokumenty vymenované v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
   Článok 2
   1.   Každá osoba môže požiadať o prístup k dokumentom týkajúcim sa EHP (ďalej len „dokumenty“), ktoré vypracoval alebo dostal sekretariát EZVO a ktoré sekretariát EZVO vlastní.
   2.   Prístup k dokumentu sa poskytne, ak sa neuplatňujú obmedzenia uvedené v nasledujúcich článkoch.
   Článok 3
   1.   Prístup k dokumentu sa odmietne, ak by sa jeho zverejnením porušila ochrana:
   
               a)
            
            
               verejného záujmu pokiaľ ide o: verejnú bezpečnosť, obranu a vojenské záležitosti, medzinárodné vzťahy, finančnú, menovú alebo hospodársku politiku štátov EZVO,
            
         
               b)
            
            
               súkromia a bezúhonnosti človeka, najmä v súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi štátov EZVO týkajúcimi sa ochrany osobných údajov;
            
         2.   Prístup k dokumentom sa odmietne, ak by sa jeho zverejnením porušila ochrana:
   
               a)
            
            
               obchodných záujmov fyzických alebo právnických osôb vrátane duševného vlastníctva,
            
         
               b)
            
            
               súdneho konania a právneho poradenstva,
            
         
               c)
            
            
               účelu inšpekcií, vyšetrovaní a auditov.
            
         3.   Prístup k dokumentu určenému pre vnútornú potrebu týkajúcemu sa záležitostí, pri ktorých ešte nebolo prijaté rozhodnutie, sa odmietne, ak by sa zverejnením dokumentu narušil proces rozhodovania.
   4.   Prístup k dokumentu obsahujúcemu stanoviská určené pre vnútornú potrebu v rámci rokovaní a predbežných konzultácií sa odmietne aj po prijatí rozhodnutia, ak by sa zverejnením dokumentu narušil proces rozhodovania.
   5.   Ak v prípade dokumentov tretích strán doručených na sekretariát EZVO nie je jasné, či sa zverejnia alebo nie, sekretariát EZVO sa poradí s treťou stranou s cieľom posúdiť, či sa môže uplatniť výnimka v odseku 1 alebo 2.
   6.   V prípade odsekov 2 – 4 sa prístup napriek tomu poskytne v plnej miere alebo čiastočne, ak sa štáty EZVO zhodnú, že existuje naliehavý verejný záujem na zverejnení.
   Článok 4
   Každý štát EZVO môže požiadať sekretariát EZVO, aby bez jeho predchádzajúceho súhlasu nezverejňoval dokumenty pochádzajúce z daného štátu.
   Článok 5
   Ak sa výnimka vzťahuje iba na určité časti požadovaného dokumentu, ostatné časti daného dokumentu sa zverejnia.
   Článok 6
   1.   Žiadosti o prístup k dokumentom sa podávajú písomnou formou, vrátane elektronickej formy, v anglickom jazyku a dostatočne upresňujúcim spôsobom, aby sekretariát EZVO mohol určiť daný dokument.
   2.   Ak žiadosť nie je dostatočne presná, sekretariát EZVO požiada žiadateľa o jej upresnenie a pri tomto upresňovaní mu pomôže napríklad poskytnutím informácií v súlade s článkom 11.
   3.   V prípade žiadosti týkajúcej sa veľmi dlhého dokumentu alebo veľmi veľkého počtu dokumentov sa sekretariát EZVO so žiadateľom neformálne poradí s cieľom nájsť vhodné riešenie.
   Článok 7
   1.   Žiadosť o prístup k dokumentu sa bezodkladne spracuje. Potvrdenie o prijatí sa pošle žiadateľovi.
   2.   Pokiaľ sekretariát EZVO nemá istotu, či by štáty EZVO odmietli prístup k danému dokumentu alebo nie, predloží žiadosť na schválenie štátom EZVO. Štáty EZVO rozhodnú bez zbytočného odkladu.
   3.   Po doručení odpovede štátov EZVO sekretariát EZVO buď informuje žiadateľa o tom, že bol udelený súhlas s prístupom k požadovanému dokumentu a v súlade s článkom 10 poskytne prístup, alebo v písomnej odpovedi uvedie príčiny úplného alebo čiastočného odmietnutia a informuje žiadateľa o jeho práve postúpiť žiadosť Stálemu výboru štátov EZVO.
   4.   Ak sekretariát EZVO nemôže dať žiadateľovi odpoveď do 12 pracovných dní od zaevidovania žiadosti, písomne ho informuje o omeškaní a o tom, kedy môže rozhodnutie očakávať. Žiadateľovi sa poskytne informácia o jeho práve postúpiť žiadosť Stálemu výboru štátov EZVO, ak v primeranom čase nedostane odpoveď.
   5.   V prípade úplného alebo čiastočného odmietnutia môže žiadateľ do 15 pracovných dní od doručenia odpovede sekretariátu EZVO postúpiť žiadosť Stálemu výboru štátov EZVO.
   6.   Ak sa sekretariátu EZVO nepodarí poskytnúť odpoveď v primeranej lehote od zaevidovania žiadosti, má žiadateľ právo postúpiť žiadosť Stálemu výboru štátov EZVO.
   Článok 8
   Žiadosť postúpená Stálemu výboru štátov EZVO sa bezodkladne spracuje. Ak sa prístup úplne alebo čiastočne odmietne, oznámi sa to žiadateľovi v písomnej odpovedi, v ktorej sa uvedú dôvody odmietnutia.
   Článok 9
   Klasifikácia príslušného dokumentu (prísne dôverný, dôverný, vyhradený) sama osebe ho nevylučuje z možnosti sprístupnenia verejnosti v neskoršom štádiu.
   Článok 10
   1.   Prístup k dokumentom sa žiadateľovi poskytne buď tak, že si ich preštuduje na mieste alebo dostane ich kópiu, vo vhodných prípadoch vrátane elektronickej kópie. Náklady na výrobu a doručenie kópií sa môžu účtovať žiadateľovi. Tento poplatok nesmie byť vyšší ako skutočné náklady na výrobu a doručenie kópií. Preštudovanie na mieste, kópie s menej ako 20 stranami formátu A4 a, ak to je možné, priamy prístup elektronickou formou sú bezplatné.
   2.   Ak už bol daný dokument zverejnený sekretariátom EZVO a je žiadateľovi ľahko dostupný, môže si sekretariát EZVO splniť povinnosť poskytnúť prístup k dokumentom tak, že žiadateľa informuje o tom, ako môže požadovaný dokument získať.
   Článok 11
   1.   Sekretariát EZVO vedie register dokumentov. Na požiadanie poskytuje prístup k zoznamu dokumentov v registri. Odkazy na dokumenty sa bezodkladne zaznamenávajú v registri.
   2.   V registri sa každému dokumentu pridelí referenčné číslo, predmet a/alebo krátky opis obsahu a dátum prijatia alebo vypracovania dokumentu a tieto údaje sa zaznamenajú v registri. Odkazy sa robia takým spôsobom, ktorým sa nepoškodzuje ochrana záujmov podľa článku 3.
   Článok 12
   Sekretariát EZVO poskytuje občanom pomoc a informácie o tom, akým spôsobom a kde sa môžu podávať žiadosti o prístup k dokumentom.
   Článok 13
   Toto rozhodnutie sa nedotýka žiadnych existujúcich pravidiel v oblasti autorských práv, ktoré môžu obmedzovať právo tretej strany na reprodukciu alebo využívanie zverejnených dokumentov.
   Článok 14
   Týmto sa zrušuje rozhodnutie č. 2/2002/SC Stáleho výboru štátov EZVO z 30. mája 2002.
   Článok 15
   Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť 1. októbra 2005.
   Článok 16
   Toto rozhodnutie sa uverejní v časti EHP a v dodatku EHP Úradného vestníka Európskej únie.
   Článok 17
   Toto rozhodnutie podlieha preskúmaniu do jedného roka od nadobudnutia účinnosti.
   
      V Bruseli 9. júna 2005
      
         
            Za stály výbor
         
         
            predseda
         
         Bjørn T. GRYDELAND
         
         
            generálny tajomník
         
         William ROSSIER
         
      
   
   
      PRÍLOHA
      DOKUMENTY EZVO SÚVISIACE S EHP, KTORÉ SA MAJÚ SPRÍSTUPNIŤ VEREJNOSTI NA INTERNETE
      
                   
               
               
                  Dohoda o EHP a súvisiace dohody EZVO:
                  
                              —
                           
                           
                              originálne verzie Dohody o EHP, dohody o dozore a súde a dohody o stálom výbore
                           
                        
                              —
                           
                           
                              dohoda o rozšírení EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konsolidovaná verzia Dohody o EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konsolidovaná verzia príloh a protokolov k Dohode o EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konsolidovaná verzia dohody o dozore a súde
                           
                        
                              —
                           
                           
                              konsolidovaná verzia dohody o stálom výbore
                           
                        
            
                   
               
               
                  Nástroje prijaté inštitúciami:
                  
                              —
                           
                           
                              prijaté rozhodnutia rady EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              prijaté rozhodnutia Spoločného výboru EHP
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          rezolúcie Spoločného parlamentného výboru EHP
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          rezolúcie poradného výboru EHP
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          stanoviská poradného výboru EZVO
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          pripomienky EZVO EHP
                                       
                                    
                        
            
                   
               
               
                  Programy:
                  
                              —
                           
                           
                              rady EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Spoločného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              podvýborov Spoločného výboru EHP (po dohode s Komisiou)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Stáleho výboru štátov EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              podvýborov Stáleho výboru štátov EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              pracovných skupín Stáleho výboru štátov EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              parlamentného výboru EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Spoločného parlamentného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              poradného výboru EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              poradného výboru EHP
                           
                        
            
                   
               
               
                  Závery:
                  
                              —
                           
                           
                              rady EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Stáleho výboru štátov EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              podvýborov Stáleho výboru štátov EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Spoločného výboru EHP (po dohode s Komisiou)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              spoločného podvýboru (po dohode s Komisiou)
                           
                        
            
                   
               
               
                  Správy:
                  
                              —
                           
                           
                              parlamentného výboru EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Spoločného parlamentného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              poradného výboru EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              poradného výboru EHP
                           
                        
            
                   
               
               
                  Informačné dokumenty:
                  
                              —
                           
                           
                              výročná správa Spoločného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              pracovný program predsedníctva EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              štatistiky týkajúce sa EHP, ktoré zostavil Štatistický úrad EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam prijatých rozhodnutí Spoločného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam očakávaných oznámení podľa článku 103
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam rozhodnutí Spoločného výboru EHP s ústavnými požiadavkami
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam celexových čísel
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam návrhov právnych predpisov ES, ktoré Spoločenstvo označilo za významné pre EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zoznam prijatého acquis ES, ktoré Spoločenstvo označilo za významné pre EHP a acquis ES, ktoré už označili za významné pre EHP experti EHP EZVO zo všetkých členských štátov EHP EZVO
                           
                        
                              —
                           
                           
                              tabuľky podvýborov Spoločného výboru EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              tlačové správy
                           
                        
                              —
                           
                           
                              základné informácie o EZVO
                           
                        
            
                   
               
               
                  Finančný mechanizmus EHP:
                  
                              —
                           
                           
                              pravidlá a postupy pre finančný mechanizmus EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              usmernenia pre finančný mechanizmus EHP
                           
                        
                              —
                           
                           
                              memorandá o porozumení pre finančný mechanizmus EHP
                           
                        
            
                   
               
               
                  Nórsky finančný mechanizmus:
                  
                              —
                           
                           
                              pravidlá a postupy pre nórsky finančný mechanizmus
                           
                        
                              —
                           
                           
                              usmernenia pre nórsky finančný mechanizmus
                           
                        
                              —
                           
                           
                              memorandá o porozumení pre nórsky finančný mechanizmus