CELEX: 22018D0206
Language: sl
Date: 2017-06-15 00:00:00
Title: Sklep št. 1/2017 Pododbora EU-Ukrajina za carino z dne 15. junija 2017 o sprejetju njegovega poslovnika [2018/206]

10.2.2018   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 38/36
            
         SKLEP št. 1/2017 PODODBORA EU-UKRAJINA ZA CARINO
   z dne 15. junija 2017
   o sprejetju njegovega poslovnika [2018/206]
   PODODBOR EU-UKRAJINA ZA CARINO JE –
   ob upoštevanju Sporazuma o pridružitvi med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Ukrajino na drugi strani (1) in zlasti člena 83 Sporazuma,
   ob upoštevanju naslednjega:
   
               (1)
            
            
               V skladu s členom 486 Sporazuma o pridružitvi med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Ukrajino na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) se deli Sporazuma, vključno s poglavjem 5 (Olajševanje carinskih postopkov in trgovine) naslova IV (Trgovina in z njo povezane zadeve), začasno uporabljajo od 1. januarja 2016.
            
         
               (2)
            
            
               Člen 83 Sporazuma določa, da Pododbor za carino spremlja izvajanje in upravljanje poglavja 5 naslova IV Sporazuma.
            
         
               (3)
            
            
               Člen 83(e) Sporazuma določa, da Pododbor za carino sprejme svoj poslovnik –
            
         SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
   Člen 1
   Sprejme se poslovnik Pododbora za carino, kakor je določen v prilogi k temu sklepu.
   Člen 2
   Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
   
      V Kijevu, 15. junija 2017
      
         
            Za Pododbor EU-Ukrajina za carino
         
         
            Predsednik
         
         M. PRODAN
         
            Sekretarja
         
         N. BILOUS
         D. WENCEL
      
   
   
      (1)  UL L 161, 29.5.2014, str. 3.
   
      PRILOGA
      
         POSLOVNIK PODODBORA EU-UKRAJINA ZA CARINO
      
      Člen 1
      Splošne določbe
      1.   Pododbor za carino, ustanovljen na podlagi člena 83 Sporazuma o pridružitvi med Evropsko unijo in Evropsko skupnostjo za atomsko energijo in njunimi državami članicami na eni strani ter Ukrajino na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), opravlja svoje naloge, kot je določeno v navedenem členu.
      2.   Pododbor za carino sestavljajo predstavniki Evropske komisije in Ukrajine, pristojni za carino in s carino povezane zadeve.
      3.   Predstavnik Evropske komisije ali Ukrajine, ki je pristojen za carino in s carino povezane zadeve, deluje kot predsednik v skladu s členom 2.
      4.   V tem poslovniku se uporablja opredelitev pojma „pogodbenici“ iz člena 482 Sporazuma.
      Člen 2
      Predsedovanje
      Pogodbenici predsedujeta Pododboru za sanitarne in fitosanitarne ukrepe izmenično vsakih 12 mesecev. Prvo 12 mesečno obdobje se začne na datum prvega zasedanja Pridružitvenega sveta in se konča 31. decembra istega leta.
      Člen 3
      Zasedanja
      1.   Če se pogodbenici ne dogovorita drugače, se Pododbor za carino sestane enkrat letno ali na zahtevo katere koli od pogodbenic.
      2.   Vsako zasedanje Pododbora za carino skliče predsednik ob času in na kraju, o katerem se dogovorita pogodbenici. Predsednik razpošlje obvestilo o zasedanju najpozneje 28 koledarskih dni pred začetkom zasedanja, če se pogodbenici ne dogovorita drugače.
      3.   Zasedanja Pododbora za carino lahko potekajo prek katerega koli dogovorjenega tehnološkega sredstva, npr. kot video ali avdio konferenca.
      4.   Kadar ne zaseda, lahko Pododbor za carino vprašanja obravnava prek korespondence.
      Člen 4
      Delegacije
      Pred vsakim zasedanjem vsaka pogodbenica prek sekretariata Pododbora za carino iz člena 5 obvesti drugo pogodbenico o predvideni sestavi svoje delegacije.
      Člen 5
      Sekretariat
      Uradnik Evropske komisije in uradnik Ukrajine, ki sta pristojna za carino in s carino povezane zadeve, delujeta skupaj kot sekretarja Pododbora za carino ter naloge sekretariata opravljata skupaj in v duhu medsebojnega zaupanja in sodelovanja.
      Člen 6
      Korespondenca
      1.   Korespondenca, naslovljena na Pododbor za carino, se naslovi na sekretarja ene od pogodbenic, ki nato o njej obvesti drugega sekretarja.
      2.   Sekretariat zagotovi, da se korespondenca, naslovljena na Pododbor za carino, posreduje predsedniku in po potrebi razpošlje kot dokumenti iz člena 7.
      3.   Korespondenco predsednika pogodbenicama pošlje sekretariat Pododbora za carino v imenu predsednika. Taka korespondenca se razpošlje, kadar je to primerno, kakor določa člen 7.
      Člen 7
      Dokumenti
      1.   Dokumenti se razpošiljajo prek sekretariata Pododbora za carino.
      2.   Pogodbenica svoje dokumente pošlje svojemu sekretarju. Sekretar prejete dokumente posreduje sekretarju druge pogodbenice.
      3.   Sekretar Unije dokumente razpošlje ustreznim predstavnikom Unije in v to korespondenco med naslovnike sistematično doda sekretarja Ukrajine. Sekretar Unije pošlje izvod končnih dokumentov sekretarjema Pridružitvenega odbora v trgovinski sestavi.
      4.   Sekretar Ukrajine dokumente razpošlje ustreznim predstavnikom Ukrajine in v to korespondenco med naslovnike sistematično doda sekretarja Unije. Sekretar Ukrajine pošlje izvod končnih dokumentov sekretarjema Pridružitvenega odbora v trgovinski sestavi.
      Člen 8
      Zaupnost
      Zasedanja Pododbora za carino niso javna, razen če pogodbenici odločita drugače.
      Kadar pogodbenica Pododboru za carino predloži informacije, ki so označene kot zaupne, druga pogodbenica navedene informacije obravnava kot take.
      Člen 9
      Dnevni redi zasedanj
      1.   Sekretariat Pododbora za carino na podlagi predlogov pogodbenic za vsako zasedanje pripravi začasni dnevni red. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere sekretariat najpozneje 21 koledarskih dni pred začetkom zasedanja od pogodbenice prejme zahtevek za vključitev na dnevni red, skupaj z ustreznimi dokumenti.
      2.   Začasni dnevni red se skupaj z ustreznimi dokumenti razpošlje v skladu s členom 7 najpozneje 15 koledarskih dni pred začetkom zasedanja.
      3.   Pododbor za carino sprejme dnevni red na začetku vsakega zasedanja. Če se pogodbenici strinjata, se na dnevni red lahko uvrstijo tudi točke, ki niso bile uvrščene na začasni dnevni red.
      4.   Predsednik lahko ob soglasju druge pogodbenice priložnostno povabi predstavnike drugih organov pogodbenic ali neodvisne strokovnjake, da se udeležijo zasedanj Pododbora za carino kot opazovalci, da predložijo informacije o posebnih zadevah. Pogodbenici zagotovita, da takšni opazovalci spoštujejo vse zahteve glede zaupnosti.
      5.   Predsednik lahko po posvetovanju s pogodbenicama skrajša roke iz odstavkov 1 in 2, da se upoštevajo posebne okoliščine.
      Člen 10
      Zapisnik in operativni sklepi
      1.   Sekretar predsedujoče pogodbenice pripravi osnutek zapisnika vsakega zasedanja, vključno z operativnimi sklepi.
      2.   Osnutek zapisnika, vključno z operativnimi sklepi, se predloži Pododboru za carino v odobritev. Odobri se v 28 koledarskih dneh po vsakem zasedanju Pododbora za carino. Vsem naslovnikom iz člena 7 se pošlje izvod zapisnika.
      Člen 11
      Sklepi in priporočila
      1.   Pododbor za carino sprejme praktične ureditve, ukrepe, sklepe in priporočila, kakor je določeno v členu 83 Sporazuma. Sprejmejo se s soglasjem med pogodbenicama po zaključku ustreznih notranjih postopkov za njihovo sprejetje. Sklepi so zavezujoči za pogodbenici, ki sprejmeta ustrezne ukrepe za njihovo izvajanje.
      2.   Vsak sklep ali priporočilo podpišeta predstavnika vsake od pogodbenic. Brez poseganja v odstavek 3 predstavnika podpišeta te dokumente med zasedanjem, na katerem se sprejme zadevni sklep ali priporočilo.
      3.   Če se pogodbenici strinjata, lahko Pododbor za carino sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, po zaključku ustreznih notranjih postopkov. Pisni postopek je uradna izmenjava not med sekretarjema, ki delujeta po dogovoru s pogodbenicama. Na besedilo predloga, ki se v ta namen razpošlje v skladu s členom 7, se morebitni pridržki ali spremembe sporočijo v roku, ki ni krajši od 21 koledarskih dni. Predsednik lahko po posvetovanju s pogodbenicama skrajša roke iz tega odstavka, da se upoštevajo posebne okoliščine. Ko se o besedilu doseže dogovor, sklep oziroma priporočilo podpiše predstavnik vsake od pogodbenic.
      4.   Akti Pododbora za carino se naslovijo kot „Sklep“ oziroma „Priporočilo“. Vsak sklep začne veljati na dan sprejetja, razen če je v njem določeno drugače.
      5.   Sklepe in priporočila Pododbora za carino overita sekretarja.
      6.   Sklepi in priporočila se pošljejo obema pogodbenicama.
      7.   Sekretariat Pridružitvenega odbora v trgovinski sestavi je obveščen o vseh sklepih, mnenjih, priporočilih, poročilih in drugih dogovorjenih ukrepih Pododbora za carino.
      8.   Vsaka pogodbenica se lahko odloči, ali bo objavila sklepe in priporočila Pododbora za carino v svojem uradnem listu.
      Člen 12
      Poročila
      Pododbor za carino poroča Pridružitvenemu odboru v trgovinski sestavi na vsakem rednem letnem zasedanju Pridružitvenega odbora v trgovinski sestavi.
      Člen 13
      Jeziki
      1.   Delovna jezika Pododbora za carino sta angleščina in ukrajinščina.
      2.   Če ni določeno drugače, se Pododbor za carino pri svojih posvetovanjih opira na dokumentacijo, ki je napisana v teh jezikih.
      Člen 14
      Stroški
      1.   Vsaka pogodbenica krije vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter stroške v zvezi s poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Pododbora za carino.
      2.   Stroške, povezane z organizacijo zasedanj in razmnoževanjem dokumentov, krije pogodbenica gostiteljica zasedanja.
      3.   Stroške v zvezi s tolmačenjem na zasedanjih in prevajanjem dokumentov v angleščino in ukrajinščino ali iz teh dveh jezikov v skladu s členom 13(1) tega poslovnika krije pogodbenica gostiteljica zasedanja.
      Stroške v zvezi s tolmačenjem in prevajanjem v druge jezike ali iz njih krije neposredno pogodbenica prosilka.
      Člen 15
      Spremembe
      Ta poslovnik se lahko spremeni s sklepom Pododbora za carino v skladu s členom 83(e) Sporazuma.
      
         (1)  UL L 161, 29.5.2014, str. 3.