CELEX: 
Language: mt
Date: 2013-11-16 00:00:00
Title: 2013/564/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tas- 17 ta’ April 2013 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011#Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tas- 17 ta’ April 2013 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011

16.11.2013   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 308/189
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tas-17 ta’ April 2013
   dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011
   (2013/564/UE)
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Frar 2013 (05753/2013 — C7-0041/2013),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 208 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 216/2008 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) li jistabbilixxi Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni, u b’mod partikolari l-Artikolu 60 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu (A7-0075/2013),
            
         
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2011;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-deciżjoni, kif ukoll ir-riżoluzzjoni li hi parti integrali minnha, lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li jiġu ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 388, 15.12.2012, p. 53.
   
      (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 79, 19.3.2008, p. 1.
   
      (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
      tas-17 ta’ April 2013
      li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011
      IL-PARLAMENT EWROPEW,
      
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2011, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Frar 2013 (05753/2013 — C7-0041/2013),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 208 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 216/2008 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) li jistabbilixxi Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni, u b’mod partikolari l-Artikolu 60 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu (A7-0075/2013),
               
            
                  A.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni (“l-Aġenzija”) għas-sena finanzjarja 2011 huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari;
               
            
                  B.
               
               
                  billi fl-10 ta’ Mejju 2012, il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010 (6), u fir-riżoluzzjoni tiegħu li takkumpanja d-deċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet oħra:
                  
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzija tieħu miżuri adegwati sabiex tevita nuqqasijiet li jqiegħdu f’riskju t-trasparenza tal-proċess ta’ akkwist kif ukoll il-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Kummissjoni tiżgura li l-Aġenzija tapplika r-regoli tal-Unjoni b’mod korrett; enfasizza l-importanza tat-trasparenza fil-proċeduri ta’ akkwist u ta’ għażla tal-persunal,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzija tqis b’mod adegwat l-isfond professjonali tal-membri tal-persunal tagħha sabiex tevita kwalunkwe kunflitt ta’ interess; kien tal-opinjoni li l-politika tal-Aġenzija dwar il-kunflitt ta’ interess għandha tistabbilixxi sa liema punt impjegat tal-Aġenzija jista’ jkun involut fiċ-ċertifikazzjoni ta’ inġenju tal-ajru li kien ħadem fuqu qabel ma ngħaqad mal-Aġenzija, kif ukoll taħt liema kundizzjonijiet,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzija tadotta proċessi effikaċi li jindirizzaw kif xieraq każijiet potenzjali ta’ allegazzjonijiet ta’ kunflitt ta’ interess fi ħdan l-Aġenzija; stieden lill-Aġenzija barra minn hekk, tippubblika fuq il-websajt tagħha d-dikjarazzjonijiet ta’ interess u l-isfond professjonali tal-esperti tagħha, il-persunal amministrattiv, il-membri tal-Bord Amministrattiv u kwalunkwe persuna oħra li l-attivitajiet tagħha huma relatati mal-proċess ta’ ċertifikazzjoni; indika li l-Aġenzija għandha ssegwi l-linji gwida tal-Organizzazzjoni għall-Kooperazzjoni u l-Iżvilupp Ekonomiċi (OECD) fil-qasam tal-kunflitt ta’ interess;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzija timplimenta ulterjorment l-istruttura eżistenti bbażata fuq l-attività għall-baġit operattiv sabiex tistabbilixxi rabta ċara bejn il-programm ta’ ħidma u l-previżjonijiet finanzjarji u ttejjeb aktar il-monitoraġġ u r-rappurtar tal-prestazzjoni,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzija ttejjeb ulterjorment id-dokumentazzjoni tal-ippjanar ta’ spezzjoni u l-programmazzjoni tal-ispezzjoni; fakkar lill-Aġenzija dwar l-importanza li jiġu dokumentati l-valutazzjoni tar-riskju u l-kriterji li jintużaw fl-istabbiliment tal-ippjanar ta’ spezzjoni tagħha bil-għan li jiġi ġġustifikat il-proċess intern tagħha tat-teħid ta’ deċiżjonijiet fir-rigward ta’ każijiet li jippreżentaw nuqqasijiet sinifikanti li jaffettwaw s-sikurezza taċ-ċittadini tal-Unjoni,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden ukoll lill-Aġenzija ttejjeb aktar l-effikaċja tagħha fil-ġestjoni ta’ kwistjonijiet ewlenin ta’ sikurezza billi:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          timmonitorja l-informazzjoni,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          tnaqqas it-tul ta’ żmien għar-rappurtar u l-implimentazzjoni,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          jiġi dokumentat il-proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet bejn l-Aġenzija u l-Kummissjoni,
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          ittaffi adegwatament ir-riskju ta’ kwalunkwe sitwazzjoni potenzjali ta’ kunflitt ta’ interess,
                                       
                                    
                        
            
                  C.
               
               
                  billi l-Aġenzija hija ffinanzjata minn miżati, ħlasijiet u dħul ieħor b’total ta’ madwar 75 % filwaqt li l-kontribuzzjonijiet mill-baġit tal-UE jammontaw għal madwar 25 % tal-finanzjament tagħha,
               
            
                  D.
               
               
                  billi, skont il-Qorti tal-Awdituri, il-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2011 kien ta’ EUR 138 700 000 meta mqabbel ma’ EUR 137 200 000 fl-2010, li jfisser żieda ta’ 1,09 %;
               
            
                  E.
               
               
                  billi, skont il-Qorti tal-Awdituri, il-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-baġit tal-Aġenzija għall-2011 kienet ta’ EUR 34 400 000, meta mqabbla ma’ EUR 34 197 000 fl-2010, li tfisser żieda ta’ 0,59 %;
               
            
                  1.
               
               
                  Jenfasizza l-kontribut importanti tal-Aġenzija sabiex iżżomm livell għoli u uniformi ta’ sikurezza tal-avjazzjoni ċivili fl-Ewropa;
               
            
         Il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja
      
      
               
                  2.
               
               
                  Jieħu nota tar-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li l-kontribuzzjoni tal-Unjoni lill-Aġenzija għall-2011 kienet tammonta għal EUR 34,4 miljun meta mqabbla ma’ EUR 34,2 miljun fl-2010;
               
            
               
                  3.
               
               
                  Jinnota mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li l-baġit totali ta’ EUR 138 700 000 kien jinkludi:
                  
                              —
                           
                           
                              EUR 34,4 miljun, li jirrappreżenta s-sussidju tal-Unjoni (24,8 %),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              EUR 75,2 miljun, li jirrappreżenta d-dħul proprju tal-Aġenzija (54,2 %),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              EUR 1,7 miljun, li jirrappreżenta kontribuzzjoni minn pajjiżi terzi (1,2 %),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              EUR 24,7 miljun, li jirrappreżenta dħul assenjat minn miżati u ħlasijiet (17,8 %),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              EUR 1,4 miljun, li jirrappreżenta dħul ieħor tal-Aġenzija (1 %),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              EUR 1,2 miljun, li jirrappreżenta sussidji oħrajn (1 %),
                           
                        
            
               
                  4.
               
               
                  Jirrikonoxxi li l-isforzi għall-monitoraġġ baġitarju matul is-sena finanzjarja kkontribwixxew lejn ir-rata għolja ta’ implimentazzjoni tal-baġit ta’ 98,80 %;
               
            
         Impenji u riporti
      
      
               
                  5.
               
               
                  Jistabbilixxi, mir-Rapport Annwali tal-Aġenzija tal-2011, li l-Aġenzija fl-2011 użat biss approprjazzjonijiet mhux differenzjati;
               
            
               
                  6.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li t-tnaqqis fil-koeffiċjent tal-pajjiż għall-Ġermanja f’Ġunju 2010 wassal għal eċċess sinifikanti fl-approprjazzjonijiet ta’ Titolu I “Nefqa fuq il-Persunal” tal-Aġenzija għall-2011 u li madwar EUR 3 miljun (7 % tal-approprjazzjonijiet) ġew trasferiti minn Titolu I għal linji baġitarji diversi f’Titolu III “Nefqa Operattiva”, minkejja r-rata ta’ implimentazzjoni baxxa tagħhom fir-rigward ta’ pagamenti; jinnota barra minn hekk, li dan it-trasferiment minn titolu għal titolu, li biddel kunsiderevolment l-istruttura tal-baġit, ma tpoġġiex quddiem il-Bord Amministrattiv tal-Aġenzija għall-approvazzjoni; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar l-azzjonijiet meħuda billi din is-sitwazzjoni ma tikkonformax mal-prinċipju baġitarju tal-ispeċifikazzjoni;
               
            
               
                  7.
               
               
                  Jinnota li t-trasferiment żied l-approprjazzjonijiet ta’ Titolu III għal EUR 13,7 miljun u li fl-aħħar tal-2011, ġew riportati EUR 7,8 miljun għall-2012, u li l-ammont riportat jikkostitwixxi 56,9 % tal-ammont miżjud; jesiġi li l-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar l-azzjonijiet meħuda sabiex jitnaqqas il-livell għoli ta’ riporti billi dan mhuwiex konformi mal-prinċipju baġitarju tal-annwalità;
               
            
               
                  8.
               
               
                  Josserva mill-AAR li l-konsum totali ta’ approprjazzjonijiet ta’ impenn laħaq EUR 148 450 344,53, li EUR 121 966 394,59 minnhom ġew impenjati u EUR 26 483 949,94 f’approprjazzjonijiet ta’ kreditu minn dħul assenjat ġew riportati awtomatikament skont l-Artikolu 10 tar-Regolament Finanzjarju tal-Aġenzija; josserva li dan ir-riport jikkostitwixxi 17,8 % tat-total; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza bl-azzjonijiet meħuda sabiex jitnaqqas il-livell għoli ta’ riporti billi dan mhuwiex konformi mal-prinċipju baġitarju tal-annwalità; jitlob lill-Kummissjoni tressaq kemm jista’ jkun malajr proposta sabiex tissolva l-kontradizzjoni bejn il-prinċipju tal-annwalità u l-ħtieġa li jiġu ffinanzjati proġetti ta’ ċertifikazzjoni pluriennali;
               
            
         Is-sistemi ta’ sorveljanza u kontroll
      
      
               
                  9.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri li l-Aġenzija jeħtieġ li ttejjeb il-ġestjoni tal-assi fissi; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza bħala kwistjoni ta’ urġenza bl-azzjonijiet li ttieħdu sabiex tittejjeb is-sistema ta’ inventarju u l-ġestjoni finanzjarja tal-kostijiet ta’ proġetti interni tal-IT;
               
            
               
                  10.
               
               
                  Jinnota bi tħassib li fl-aħħar tal-2011, l-Aġenzija kellha bilanċi bankarji ta’ EUR 55 miljun (2010: EUR 49 miljun) f’bank wieħed biss; jinnota l-intenzjoni tal-Aġenzija li tiftaħ kontijiet bankarji minn tal-anqas f’żewġ banek, kif rakkomandat mill-Qorti tal-Awdituri; jinnota għal dan il-għan, il-pjan tagħha li tniedi sejħa għal offerti nnegozjata fil-bidu tal-2013; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar il-konklużjoni tal-azzjonijiet meħuda sabiex jitnaqqas ir-riskju finanzjarju tagħha;
               
            
         Kunflitt ta’ interess u Trasparenza
      
      
               
                  11.
               
               
                  Jilqa’ l-fatt li l-Qorti tal-Awdituri wettqet awditu li kellu l-għan jevalwa l-politiki u l-proċeduri għall-ġestjoni ta’ sitwazzjonijiet ta’ kunflitt ta’ interess għal erba’ Aġenziji Ewropej, inkluża l-Aġenzija Ewropea tas-Sikurezza tal-Avjazzjoni, u ppreżentat r-riżultati tal-awditu fir-Rapport Speċjali tal-Qorti tal-Awdituri Nru 15/2012;
               
            
               
                  12.
               
               
                  Jiddispjaċih li skont is-sejbiet tal-Qorti tal-Awdituri, fil-ħin tat-tlestija tal-ħidma fuq il-post (Ottubru 2011), il-ġestjoni min-naħa tal-Aġenzija tas-sitwazzjonijiet ta’ kunflitt ta’ interess ma kinitx adegwata; jiddispjaċih barra minn hekk, li l-Aġenzija ma kellha l-ebda politika stabbilita għall-ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess;
               
            
               
                  13.
               
               
                  Itenni li l-Aġenzija għandha tevita milli tassenja membru tal-persunal, ingaġġat minn manifattur tal-inġenji tal-ajru, sabiex jaħdem fuq iċ-ċertifikazzjoni ta’ inġenju tal-ajru li kien jaħdem fuqu waqt li kien impjegat mill-manifattur, billi dan jista’ jwassal għal sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess; jinnota li sitwazzjoni bħal din ġrat tal-anqas f’każ wieħed ta’ ċertifikazzjoni; jindika li l-prinċipju uniku ta’ kolleġjalità għall-valutazzjonijiet tekniċi u l-proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet minnu nnifsu mhuwiex qed jevita riskji ta’ kunflitt ta’ interess;
               
            
               
                  14.
               
               
                  Jinnota li l-Aġenzija ħadet għadd ta’ passi b’segwitu għall-awditu tal-Qorti tal-Awdituri u l-publikazzjoni tar-Rapport Speċjali Nru 15/2012, u b’mod partikolari:
                  
                              —
                           
                           
                              fl-1 ta’ Awwissu 2012, l-Aġenzija adottat Kodiċi ta’ Kondotta rivedut għall-persunal tal-EASA, inkluża politika dwar ir-rigali u l-ospitalità flimkien ma’ politika dwar il-prevenzjoni u l-mitigazzjoni tal-kunflitti ta’ interess, li jkopru r-rakkomandazzjonijiet tal-Qorti tal-Awdituri u huma konformi mal-linji gwida tal-OECD; jinnota li l-politika għall-Kunflitt ta’ Interess tesiġi li l-maniġers kollha, il-membri tal-Kumitat Eżekuttiv u l-membri tal-persunal li jokkupaw karigi sensittivi u l-esperti esterni involuti fl-attivitajiet ewlenin tal-Aġenzija jimlew Dikjarazzjoni ta’ Interess; jitlob li barra id-Dikjarazzjonijiet ta’ Interess tal-membri tal-persunal, jiġu magħmula pubbliċi wkoll dawk tal-maniġers u tal-esperti esterni fuq il-websajt tas-SEAE;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fl-1 ta’ Awwissu 2012, l-Aġenzija ħolqot Kumitat tal-Etika sabiex tiġi żgurata valutazzjoni indipendenti, imparzjali u oġġettiva tad-dikjarazzjonijiet ta’ interess tal-persunal tal-Aġenzija, jiġi pprovdut appoġġ lill-maniġers fil-valutazzjoni tal-formola mimlija tad-dikjarazzjoni ta’ interess u tiġi indirizzata kwalunkwe kwistjoni relatata li titressaq quddiem il-Kumitat tal-Etika; il-Kumitat tal-Etika issa huwa kompletament operattiv ladarba adotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu, inklużi kriterji dettaljati għall-evalwazzjoni u l-valutazzjoni tad-Dikjarazzjonijiet ta’ Interess tal-persunal tal-Aġenzija; jinnota li l-membri tal-Bord Amministrattiv mhumiex lesti jiffirmaw dikjarazzjoni ta’ interess; jitlob li tittieħed azzjoni dwar din il-kwistjoni u jħeġġeġ lill-President tal-Bord Amministrattiv jinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar din is-sitwazzjoni;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fil-preżent (Jannar 2013), l-Aġenzija qed timplimenta l-politika għall-Kunflitti ta’ Interess, inkluż taħriġ obbligatorju pprovdut minn konsulent estern għall-membri kollha tal-persunal tal-Aġenzija kif ukoll taħriġ introduttorju fuq bażi regolari għall-membri tal-persunal ġodda tal-Aġenzija,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fl-1 ta’ Awwissu 2012, inħareġ kodiċi ta’ kondotta simili għall-Bord tal-Appell u qabel l-aħħar ta’ Frar 2013 se jiġi pprovdut taħriġ minn konsulent estern lill-Membri tal-Bord tal-Appell,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              f’Ġunju 2012, l-Aġenzija ħarġet proposta għal kodiċi ta’ kondotta għall-Bord Amministrattiv tagħha; sussegwentement il-Kummissjoni ħadet it-tmexxija, bl-appoġġ tal-Aġenzija, sabiex il-kodiċi ta’ kondotta jiġi adottat mill-Bord Amministrattiv;
                           
                        Jesiġi li l-Aġenzija tkompli taġixxi fuq ir-rakkomandazzjonijiet tal-Qorti tal-Awdituri sabiex jiġi evitat kwalunkwe kunflitt ta’ interess fid-diversi strutturi governattivi u operazzjonali tagħha u tirrapporta lill-awtorità tal-kwittanza dwar l-implimentazzjoni tal-politiki u l-proċeduri msemmija hawn fuq, kif ukoll dwar kwalunkwe żvilupp ulterjuri fir-rigward tal-ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess;
               
            
               
                  15.
               
               
                  Jistieden lill-Aġenzija tintroduċi fir-rapporti ta’ attività annwali tagħha taqsima speċjali li tiddeskrivi l-azzjonijiet meħuda għall-prevenzjoni u l-immaniġġjar tal-kunflitt ta’ interess, li għandha tinkludi fost l-oħrajn:
                  
                              —
                           
                           
                              in-numru ta’ każijiet ta’ kunflitt ta’ interess ivverifikati,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              in-numru ta’ każijiet “revolving door”,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              il-miżuri li ttieħdu f’kull kategorija ta’ każijiet,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              in-numru ta’ proċeduri ta’ ksur ta’ fiduċja mnedija u l-eżiti tagħhom,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              is-sanzjonijiet applikati;
                           
                        
            
               
                  16.
               
               
                  Jirrikonoxxi li l-kurrikulu tal-karriera tad-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija u erba’ Diretturi oħra issa jinsabu disponibbli fuq il-websajt tagħha flimkien mad-dikjarazzjonijiet ta’ interess rispettivi tagħhom; jieħu nota tal-isforzi tal-Aġenzija għal aktar trasparenza, iżda jibqa’ tal-fehma li dawn id-dispożizzjonijiet għandhom japplikaw ukoll għal kwalunkwe espert/membru tal-persunal involut fil-proċess ta’ ċertifikazzjoni tal-inġenji tal-ajru, kif espress matul il-proċedura ta’ kwittanza 2010; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza kemm jista’ jkun malajr dwar il-progress li sar b’rabta ma’ din il-kwistjoni;
               
            
               
                  17.
               
               
                  Jiddispjaċih li la l-kurrikulu tal-karriera (inkluż tal-anqas l-isfond professjonali), u lanqas id-dikjarazzjoni tal-interessi tal-Membri u l-Osservaturi tal-Bord Amministrattiv ma huma disponibbli pubblikament fuq il-websajt tal-Aġenzija kif mitlub matul l-aħħar proċedura ta’ kwittanza; iħeġġeġ lill-Aġenzija u lill-Bord Amministrattiv tagħha jieħdu miżuri immedjati sabiex din is-sitwazzjoni tissolva;
               
            
         L-awditu intern
      
      
               
                  18.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-Rapport Annwali dwar l-Awditu Intern għall-2011, li fl-2011, is-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) wettaq valutazzjoni tal-progress li sar mill-Aġenzija fl-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet li saru b’riżultat tal-awditu tal-2006 dwar l-implimentazzjoni tal-istandards ta’ kontroll intern tal-Kummissjoni, is-segwitu sussegwenti fl-2007, l-awditu tal-2008 tal-Introjtu u l-Ispejjeż Diretti u l-awditu tal-2009 tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani; jinnota, madankollu, li s-Servizz tal-Awditjar Intern ikkonferma li 16 mit-18-il rakkomandazzjoni ġew implimentati b’mod adegwat u effikaċi; jistieden lill-Aġenzija żżomm lill-awtorità tal-kwittanza infurmata dwar l-azzjonijiet meħuda sabiex jiġi kkompletati ż-żewġ rakkomandazzjonijiet li fadal;
               
            
         Il-proċeduri ta’ reklutaġġ
      
      
               
                  19.
               
               
                  Jinnota mill-AAR li fl-2011, l-Aġenzija kkonkludiet 85 kuntratt ġdid ta’ impjieg u li sal-aħħar tas-sena impjegat total ta’ 642 membru tal-persunal;
               
            
               
                  20.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-rapport tal-Qorti tal-Awdituri, il-ħtieġa dejjem tikber li l-Aġenzija ttejjeb it-trasparenza tal-proċeduri ta’ għażla tal-persunal; jistieden lill-Aġenzija tinforma lill-awtorità tal-kwittanza dwar l-azzjonijiet meħuda sabiex jittejbu l-proċeduri ta’ reklutaġġ;
               
            
               
                  21.
               
               
                  Ifakkar lill-Aġenzija dwar l-importanza li jiġu żgurati kriterji adegwati għat-taħriġ u l-kwalifiki għall-gruppi ta’ spezzjoni u l-mexxejja tal-gruppi; jistieden lill-Aġenzija tkompli tagħmel sforz f’dan ir-rigward;
               
            
               
                  22.
               
               
                  Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħra li jakkumpanjaw id-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tas-17 ta’ April 2013 (7) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
               
            
         (1)  ĠU C 388, 15.12.2012, p. 53.
      
         (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
      
         (3)  ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
      
         (4)  ĠU L 79, 19.3.2008, p. 1.
      
         (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
      
         (6)  ĠU L 286, 17.10.2012, p. 175.
      
         (7)  Testi adottati, P7_TA(2013) 134 (Ara paġna 374 ta’ dan il-Ġurnal Uffiċjali).