CELEX: E2000G0001
Language: sv
Date: 2000-10-02 00:00:00
Title: Beslut av Eftas ständiga kommitté nr 1/2000/SC av den 2 oktober 2000 om inrättandet av en kommitté för det finansiella instrumentet - Arbetsordnung för kommittén för det finansiella instrumentet

Avis juridique important

|

E2000G0001

Beslut av Eftas ständiga kommitté nr 1/2000/SC av den 2 oktober 2000 om inrättandet av en kommitté för det finansiella instrumentet - Arbetsordnung för kommittén för det finansiella instrumentet  

Europeiska gemenskapernas officiella tidning nr L 038 , 08/02/2001 s. 0046 - 0050

Beslut av Eftas ständiga kommitténr 1/2000/SCav den 2 oktober 2000om inrättandet av en kommitté för det finansiella instrumentetEFTA:s STÄNDIGA KOMMITTÉ HAR FATTAT DETTA BESLUTmed beaktande av Avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, justerat genom protokollet med justeringar av Avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, nedan kallat EES-avtalet, särskilt del VI i detta, och Gemensamma EES-kommitténs beslut nr 47/2000 av den 22 maj 2000 om inrättandet av ett finansiellt EES-instrument, ochmed beaktande av genomförandebestämmelserna i bilaga I till Gemensamma EES-kommitténs beslut nr 47/2000.HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.Artikel 1För förvaltningen av det finansiella EES-instrument som inrättats genom beslut av Gemensamma EES-kommittén nr 47/2000 inrättas härmed en kommitté för det finansiella instrumentet.Artikel 2Varje Efta-stat, i vilken Avtalet om en ständig kommitté för Efta-staterna trätt i kraft, skall vara representerad i kommittén och ha en röst i denna. Europeiska kommissionen får i tillämpliga fall inbjudas att delta vid kommitténs överläggningar.Artikel 3Kommittén skall utse en sambandsperson som också skall fungera som kommitténs sekreterare. Sambandspersonen skall säkerställa ett nära och fortlöpande samarbete, särskilt mellan kommittén, mottagarstaten, Europeiska kommissionen och det kontrollorgan som skall övervaka hur det finansiella EES-instrumentet fungerar.Artikel 4Besluten i kommittén skall fattas enhälligt, såvida inte annat föreskrivs i dess arbetsordning.Artikel 5Kommittén skall fatta de beslut som är nödvändiga för en riktig tillämpning av det finansiella EES-instrumentet. Den skall särskilt godkänna projekt för finansiering, godkänna kontroll- och betalningsplanen för varje enskilt projekt, med utgångspunkt i kontrollrapporterna övervaka det övergripande genomförandet av biståndet, och med utgångspunkt i kontrollrapporterna bevilja utbetalning till mottagarna enligt betalningsplanen.Artikel 6På grundval av den gemensamma kommitténs beslut nr 47/2000 skall kommittén besluta hur stora delbetalningar som skall göras till det konto som öppnats av kommittén för det finansiella instrumentet. Enligt den princip om kostnadsdelning som den ständiga kommittén beslutade vid sitt 74:e möte den 22 juni 2000, skall kommittén för det finansiella instrumentet beräkna varje Efta-stats andel och vilket belopp varje stat skall betala. Uppmaningar om betalning skall utställas av sambandspersonen.Artikel 7Kommitténs arbetsordning bifogas detta beslut.Artikel 8En gång i halvåret skall kommittén lämna en rapport om sin verksamhet och om hur det finansiella EES-instrumentet fungerar till den ständiga kommittén.Artikel 9Detta beslut skall träda i kraft med omedelbar verkan.Artikel 10Detta beslut skall offentliggöras i EES-delen av samt i EES-supplementet till Europeiska gemenskapernas officiella tidning.Utfärdat i Bryssel den 2 oktober 2000.På ständiga kommitténs vägnarGunnar Snorri GunnarssonOrdförandeWilliam RossierGeneralsekreterareBILAGAARBETSORDNING FÖR KOMMITTÉN FÖR DET FINANSIELLA INSTRUMENTETArtikel 1Ledamöter/suppleanter1. Varje Efta-stat, i vilken Avtalet om en ständig kommitté för Efta-staterna har trätt i kraft, skall ha en ordinarie ledamot i kommittén som på vederbörligt sätt genom skrivelse utsetts av den ansvariga myndigheten i respektive medlemsstat. Var och en av de ordinarie ledamöterna kan ha en eller flera suppleanter. Deras namn skall skriftligen anmälas till kommittén av den ordinarie ledamoten eller den ansvariga myndighet som har utsett honom eller henne. En suppleant som ersätter en ordinarie ledamot skall ha samma rättigheter och skyldigheter som ledamoten. Alla ändringar i representationen skall skriftligen och utan förseningar meddelas kommittén.2. Varje ledamot har rätt att låta sig bistås av en eller flera sakkunninga.Artikel 2Ordförande/vice ordförande1. Kommittén skall välja en ordförande och en vice ordförande på ett år. Båda två kan väljas om.2. Kommitténs arbete skall ledas av ordföranden.3. Är ordföranden inte närvarande vid ett kommittémöte, skall vice ordföranden träda i hans ställe. Är vice ordföranden också frånvarande, skall kommittén välja en ordförande för det mötet.Artikel 3ObservatörerOrdföranden kan bjuda in representanter för EIB, Europeiska kommissionen, kontrollorganen eller andra berörda parter för att delta i kommitténs möten som observatörer eller förmedlare av projektinformation.Artikel 4Konfidentialitet för mötenKommitténs möten skall vara konfidentiella, såvida inte kommittén beslutar annorlunda.Artikel 5Sammankallande av mötenOrdföranden skall efter samråd med sekreteraren sammankalla till möten i kommittén. Därutöver skall möte sammankallas så snart en ledamot lämnar in en skriftlig begäran, där det anges vilka frågor som skall tas upp.Artikel 6MötesplatsKommitténs möten skall normalt hållas i Efta-sekretariatets lokaler i Bryssel.Artikel 7Provisorisk dagordningSekreteraren skall i samråd med ordföranden utarbeta en provisorisk dagordning för varje möte. Kallelsen till mötet och den provisoriska dagordningen skall normalt skickas till ledamöterna senast en vecka före mötet. Alla nödvändiga arbetsdokument skall bifogas den provisoriska dagordningen.Artikel 8Frågor på dagordningenVarje fråga som en ledamot senast tio dagar före mötet har föreslagit till diskussion skall tas upp på dagordningen.Artikel 9BeslutsmässighetTvå ledamöter krävs för beslutmässighet.Artikel 10Omröstning1. Beslut i frågor rörande arbetsordningen skall fattas med majoritet. Övriga beslut skall fattas enhälligt. Ett beslut skall betraktas som enhälligt om ingen ledamot har röstat emot det.2. Om det i ett utkast till beslut föreslås att en ansökan om stöd skall avslås, skall beslutet emellertid betraktas som antaget om en ledamot röstar för det.Artikel 11RepresentationEn ledamot kan bemyndiga en annan ledamot att rösta i hans ställe. Ett sådant bemyndigande skall skriftligen meddelas sekreteraren innan mötet börjar.Artikel 12Skriftligt förfarandeBeslut kan fattas genom skriftligt förfarande om alla ledamöter är eniga om detta.Artikel 13Förberedande av utkast till beslut om ansökningar om stöd och det skrivna förfarandet för sådana beslut1. Utkast till beslut om ansökningar om stöd skall utarbetas av sekreteraren och vidarebefordras till ledamöterna tillsammans med all relevant information i tillräckligt god tid för att beslut skall kunna fattas inom två månader efter det att anmälan lämnats in i sin slutliga och godtagbara form. Varje ledamot skall snarast bekräfta mottagandet av utkastet.2. Trots vad som sägs i artikel 12 skall ordföranden efter att ha rådfrågat sekreteraren besluta huruvida en ansökan skall behandlas genom ett skriftligt förfarande eller vid ett möte.3. Vid skriftliga förfaranden skall följande gälla:a) Om det i ett utkast till beslut föreslås att en ansökan skall godtas,- skall utkastet till beslut betraktas som antaget om minst två ledamöter godkänner det och informerar sekreteraren om detta inom två veckor från den dag det skickades ut, och- utkastet till beslut skall betraktas som förkastat om någon ledamot förkastar det inom samma tidsperiod.b) Om det i ett utkast till beslut föreslås att en ansökan skall avslås,- skall utkastet till beslut betraktas som antaget om någon ledamot godkänner det och informerar sekreteraren om detta inom två veckor från den dag det skickades ut.Om kommittén inte har fattat något beslut inom två veckor från den dag då sekreteraren överlämnade utkastet till beslut, skall ett möte i kommittén sammankallas.Artikel 14Godkännande av beslutstextenDen beslutstext som antas av kommittén skall godkännas före mötets slut. Den beslutstext som antas genom skriftligt förfarande skall snarast möjligt efter det att beslutet har fattats skickas till ledamöterna.Artikel 15ProtokollEfter varje möte i kommittén skall sekreteraren sammanställa ett protokoll.Artikel 16Konfidentiella överläggningar1. Kommitténs överläggningar skall vara konfidentiella.2. Information som rör affärshemligheter eller andra konfidentiella uppgifter som har lämnats in till kommissionen skall inte avslöjas för någon obehörig.Artikel 17Översyn av arbetsordningenArbetsordningen skall ses över inom tolv månader efter det att den har antagits.