CELEX: 52018JC0029
Language: ro
Date: 2018-11-29
Title: Propunere comună de DECIZIE A CONSILIULUI privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Consiliului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme

COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 29.11.2018
            JOIN(2018) 29 final
            2018/0395(NLE)
            Propunere comună de
            DECIZIE A CONSILIULUI
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Consiliului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme
            
               
         
         
            
               EXPUNERE DE MOTIVE
            
            
               1.OBIECTUL PROPUNERII
            
            
               Prezenta propunere se referă la o decizie privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Consiliului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat dintre UE și Armenia (denumit în continuare „CEPA” sau „acordul”) în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului de parteneriat și al Comitetului de parteneriat, precum și instituirea subcomitetelor și a altor organisme.
            
            
               2.CONTEXTUL PROPUNERII
            
            
               2.1. Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat UE-Armenia
            
            
               Obiectivul CEPA este de a intensifica parteneriatul politic și economic cuprinzător și cooperarea dintre UE și Armenia, pe baza unor valori comune și a unor legături strânse, inclusiv printr-o participare sporită a Republicii Armenia la politicile, programele și agențiile Uniunii Europene. Acesta creează un cadru solid, propice pentru consolidarea dialogului politic în toate domeniile de interes reciproc, promovând dezvoltarea unor relații politice strânse.
            
            
               CEPA stabilește principii și obiective generale pentru relația dintre UE și Armenia și creează o structură instituțională pentru punerea în aplicare a acordului.
            
            
               Acordul a fost aplicat provizoriu de la [1 iunie 2018].
            
            
               2.2. Consiliul de parteneriat
            
            
               Consiliul de parteneriat este instituit prin articolul 362 din acord. Acesta supraveghează și reexaminează cu regularitate punerea în aplicare a acordului. 
            
            
               Consiliul de parteneriat este alcătuit din reprezentanți ai părților, la nivel ministerial, și se reunește la intervale regulate, cel puțin o dată pe an, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru. Consiliul de parteneriat se poate reuni în orice formațiune, de comun acord. Acesta își adoptă propriul regulament de procedură.
            
            
               Consiliul de parteneriat ia decizii în cadrul domeniului de aplicare al acordului și în cazurile prevăzute în acesta. Deciziile sunt obligatorii pentru părți, care trebuie să ia măsurile necesare pentru a le pune în aplicare. De asemenea, Consiliul de parteneriat poate formula recomandări. Acesta adoptă deciziile și recomandările prin acord între părți, după finalizarea procedurilor interne ale fiecăreia dintre aceste părți. 
            
            
               2.3. Comitetul de parteneriat
            
            
               Comitetul de parteneriat este instituit prin articolul 363 din acord. Acesta asistă Consiliul de parteneriat în exercitarea atribuțiilor și funcțiilor sale și pregătește reuniunile acestuia.  
            
            
               Comitetul de parteneriat are competența de a adopta decizii în domeniile în care Consiliul de parteneriat i-a delegat această competență și în cazurile prevăzute în acord. Deciziile respective sunt obligatorii pentru părți, care trebuie să ia măsurile necesare pentru a le pune în aplicare. Comitetul de parteneriat adoptă deciziile prin acord între părți, după finalizarea procedurilor interne ale fiecăreia dintre aceste părți. 
            
            
               Acesta este compus din reprezentanți ai părților, în principiu la nivel de înalți funcționari. Comitetul este prezidat în mod alternativ de un reprezentant al UE sau al Republicii Armenia. În mod normal, se întrunește cel puțin o dată pe an. Regulamentul său de procedură este adoptat de Consiliul de parteneriat.
            
            
               2.4. Actul avut în vedere spre adoptare de către Consiliul de parteneriat
            
            
               Consiliul de parteneriat urmează să adopte o decizie privind propriul regulament de procedură și cel al Comitetului de parteneriat, precum și privind instituirea subcomitetelor și a altor organisme.
            
            
               Scopul actului avut în vedere este de a adopta, în conformitate cu articolul 362 alineatul (4) și articolul 363 alineatul (4) din acord, regulamentele de procedură care reglementează funcționarea Consiliului de parteneriat și a Comitetului de parteneriat, precum și de a institui subcomitetele și alte organisme pentru a permite punerea în aplicare a CEPA.
            
         
         
            
               3.POZIȚIA CARE URMEAZĂ SĂ FIE ADOPTATĂ ÎN NUMELE UNIUNII
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii ar trebui să dea posibilitatea adoptării regulamentului de procedură al Consiliului de parteneriat și al Comitetului de parteneriat.
            
            
               4.TEMEIUL JURIDIC
            
            
               4.1. Temeiul juridic procedural
            
            
                4.1.1. Principii
            
            
               Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede adoptarea deciziilor de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului”.
            
            
               Noțiunea de „acte cu efecte juridice” include actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză. Aceasta include, de asemenea, instrumentele care nu au un caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii”
                  1
               .
            
            
               4.1.2.Aplicarea la cazul în discuție
            
            
               Consiliul de parteneriat și Comitetul de parteneriat sunt organisme instituite prin CEPA.
            
            
               Actele prevăzute în anexa la prezenta decizie reprezintă acte cu efecte juridice întrucât articolul 362 alineatul (6) din acord împuternicește Consiliul de parteneriat să adopte decizii care sunt obligatorii pentru părți. Actele nu completează și nu modifică cadrul instituțional 
                  al acordului.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziei propuse este articolul 218 alineatul (9) 
                  din TFUE.
            
            
               4.2. Temeiul juridic material 
            
            
               Principii 
            
            
               Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE depinde în primul rând de obiectivul și de conținutul actului avut în vedere cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. În cazul în care actul avut în vedere urmărește două obiective sau include două elemente, iar unul dintre aceste obiective sau elemente poate fi identificat ca fiind obiectivul sau elementul principal, iar celălalt obiectiv sau element are mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul principal sau predominant. 
            
            
               În ceea ce privește un act avut în vedere care urmărește simultan mai multe obiective sau care include mai multe elemente care sunt legate între ele în mod inextricabil, fără ca vreunul să fie accesoriu în raport cu un altul, temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE va trebui să includă, în mod excepțional, diferitele temeiuri juridice relevante. 
            
            
               5.CONCLUZIE
            
            
               Având în vedere cele de mai sus, temeiul juridic al deciziei propuse ar trebui să fie articolul 37 din TUE și articolul 91, articolul 100 alineatul (2) și articolele 207 și 209 din TFUE, coroborate cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               2018/0395 (NLE)
            
            
               Propunere comună de
            
            
               DECIZIE A CONSILIULUI
            
         
         
            
               privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene 
                  în cadrul Consiliului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător 
                  și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice 
                  și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, 
                  în legătură cu adoptarea unor decizii privind regulamentul de procedură 
                  al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat 
                  și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme
            
            
               CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
            
            
               având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană, în special articolul 37,
            
            
               având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 91, articolul 100 alineatul (2) și articolele 207 și 209, coroborate cu articolul 218 alineatul (9),
            
            
               având în vedere propunerea Comisiei Europene și a Înaltului Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”)
                  2
               , a fost semnat la Bruxelles la 24 noiembrie 2017 și aplicat cu titlu provizoriu de la 1 iunie 2018.
            
            
               (2)Articolele 362 și 363 din acord instituie un Consiliu de parteneriat și un Comitet de parteneriat pentru a facilita punerea în aplicare a acordului.
            
            
               (3)În temeiul articolului 362 alineatul (4) din acord, Consiliul de parteneriat își stabilește propriul regulament de procedură și, în temeiul articolului 363 alineatul (4) din acord, acesta stabilește în regulamentul său de procedură atribuțiile și modul de funcționare al Comitetului de parteneriat.  
            
            
               (4)Pentru a asigura punerea efectivă în aplicare a acordului, ar trebui adoptate regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat și cel al Comitetului de parteneriat.
            
            
               (5)Articolul 364 alineatul (2) din CEPA prevede că Consiliul de parteneriat poate decide să instituie subcomitete sau alte organisme în domenii specifice care să îl asiste în îndeplinirea sarcinilor sale. Acesta prevede, de asemenea, că, în regulamentul său de procedură, Consiliul de parteneriat stabilește componența și atribuțiile acestor comitete și organisme, precum și modul lor de funcționare.
            
            
               (6)În cursul celei de a [...] sesiuni/reuniuni ale sale din [data], Consiliul de parteneriat urmează să adopte regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme.
            
            
               (7)Este oportun să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Consiliului de parteneriat, întrucât deciziile sale privind regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme, precum și privind instituirea subcomitetelor vor fi obligatorii pentru Uniune.
            
            
               (8)Prin urmare, poziția Uniunii în cadrul Consiliului de parteneriat ar trebui să se bazeze pe proiectul de regulament de procedură al Consiliului de parteneriat și pe cel al Comitetului de parteneriat care figurează în anexă,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Articolul 1
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Consiliului de parteneriat UE-Armenia în ceea ce privește regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate, inclusiv al Subcomitetului pentru indicații geografice
                  3
                sau al altor organisme, și în ceea ce privește instituirea subcomitetelor se bazează pe proiectele de acte ale Consiliului de parteneriat atașate la prezenta decizie. Pot fi acceptate modificări minore ale acestui proiect de decizie fără a mai fi necesară o altă decizie a Consiliului.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Prezenta decizie se adresează Comisiei și Înaltului Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate.
            
            
               Articolul 3
            
         
         
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la […]
            
            
               Adoptată la Bruxelles,
            
            
               
                     Pentru Consiliu,
               
               
                     Președintele
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Cauza C-399/12, Germania/Consiliul (OIV), ECLI: EU: C: 2014:2258, punctele 61-64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        
                  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?qid=1532441113638&uri=CELEX%3A22018A0126%2801%29
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Subcomitetul pentru indicații geografice instituit prin articolul 240 din acord este responsabil de adoptarea propriului regulament de procedură.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 29.11.2018
            JOIN(2018) 29 final
            Propunerea comună de
            ANEXE
            la
            Decizie a Consiliului
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Consiliului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, al Comitetului de parteneriat și al subcomitetelor specializate sau al altor organisme
            
               
         
         
            
               ANEXA I
            
            
            
               DECIZIA nr....... A CONSILIULUI DE PARTENERIAT 
                  UNIUNEA EUROPEANĂ - ARMENIA
            
            
               privind
            
            
               adoptarea propriului regulament de procedură și a regulamentului de procedură 
                  al Comitetului de parteneriat, al subcomitetelor sau al altor organisme
            
            
               CONSILIUL DE PARTENERIAT, 
            
            
               având în vedere Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), semnat la Bruxelles la 24 noiembrie 2017, 
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)În conformitate cu articolul 385 din acord, anumite părți ale acestuia se aplică cu titlu provizoriu.
            
            
               (2)În temeiul articolului 362 alineatul (4) din acord, Consiliul de parteneriat urmează să își stabilească propriul regulament de procedură.
            
            
               (3)În temeiul articolului 363 alineatul (4) din acord, Consiliul de parteneriat stabilește, în regulamentul său de procedură, sarcinile și modul de funcționare ale Comitetului de parteneriat.
            
            
               (4)În temeiul articolului 364 alineatul (2) din acord, Consiliul de parteneriat poate hotărî să instituie subcomitete și alte organisme în domenii specifice, atunci când acest lucru este necesar pentru punerea în aplicare a acordului, și stabilește componența, sarcinile și modul de funcționare ale acestora,
            
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Articolul 1
            
            
               Se adoptă regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, precum și regulamentul de procedură al Comitetului de parteneriat, al subcomitetelor sau al altor organisme, astfel cum se prevede în anexele A, B și C.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Se instituie subcomitetele enumerate în anexă.
            
            
               Articolul 3
            
         
         
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
            
            
            
               Adoptată la...., xxxx,
            
            
            
                  Pentru Consiliul de parteneriat,
                     
                  Președintele 
            
            
            
               ANEXA A
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL CONSILIULUI DE PARTENERIAT
            
            
               Articolul 1
            
            
               Dispoziții generale
            
            
               1.Consiliul de parteneriat instituit în conformitate cu articolul 362 alineatul (1) din acord își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul 362 din acord.
            
            
               2.Astfel cum se prevede la articolul 362 alineatul (2) din acord, Consiliul de parteneriat este alcătuit din reprezentanți ai părților, la nivel ministerial, și se reunește la intervale regulate, cel puțin o dată pe an, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru. Componența Consiliului de parteneriat ține seama de chestiunile specifice care trebuie abordate în cadrul fiecărei reuniuni.
            
            
               3.Astfel cum se prevede la articolul 362 alineatul (6) din acord și în vederea realizării obiectivelor acordului, Consiliul de parteneriat este împuternicit să ia decizii în cadrul domeniului de aplicare al acordului în cazurile prevăzute în acord. Deciziile sunt obligatorii pentru părți, care ar trebui să ia măsurile necesare pentru a le pune în aplicare. De asemenea, Consiliul de parteneriat poate formula recomandări. Acesta își adoptă deciziile și recomandările prin acordul părților, respectând în mod corespunzător finalizarea procedurilor interne ale fiecărei părți. 
            
            
               4.În sensul prezentului regulament de procedură, termenul „părți” se înțelege astfel cum este definit la articolul 382 din acord. 
            
            
               Articolul 2
            
            
               Președinție
            
            
               Părțile dețin președinția Consiliului de parteneriat prin rotație. Prima perioadă începe la data primei reuniuni a Consiliului de parteneriat și se încheie la 31 decembrie în același an. 
                  UE prezidează prima reuniune a Consiliului de parteneriat.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Reuniuni
            
            
               1.Consiliul de parteneriat se reunește o dată pe an, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru, prin acordul comun al părților. Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, Consiliul de parteneriat se reunește în spațiul obișnuit rezervat reuniunilor Consiliului Uniunii Europene.
            
         
         
            
               2.Fiecare sesiune a Consiliului de parteneriat se desfășoară la o dată convenită de părți.
            
            
               3.Reuniunile Consiliului de parteneriat sunt convocate în comun de către secretarii Consiliului de parteneriat, în acord cu președintele Consiliului de parteneriat, cel târziu cu 30 de zile calendaristice înainte de data reuniunii.
            
            
               Articolul 4
            
            
               Reprezentare
            
            
               1.Reprezentanții părților în cadrul Consiliului de parteneriat pot participa la reuniuni în persoană sau pot delega un alt funcționar care își exercită toate drepturile în nume propriu.
            
            
               2.Numele funcționarului delegat este comunicat în scris președintelui Consiliului de parteneriat înaintea reuniunii.    
            
            
               Articolul 5
            
            
               Delegații
            
            
               1.Reprezentanții părților în cadrul Consiliului de parteneriat pot fi însoțiți de funcționari. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele Consiliului de parteneriat este informat, prin intermediul secretariatului Consiliului de parteneriat, cu privire la componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
            
            
               2.Consiliul de parteneriat poate, cu acordul părților, să invite reprezentanți ai altor organisme ale părților sau experți independenți dintr-un anumit domeniu care să participe la reuniunile sale, în calitate de observatori sau pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile convin cu privire la clauzele și condițiile în care acești observatori pot participa la reuniuni.
            
            
               Articolul 6
            
            
               Secretariat
            
            
               Un funcționar al Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene și un funcționar al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Armenia exercită, în comun, funcția de secretari ai Consiliului de parteneriat.
            
            
               Articolul 7
            
            
               Corespondență
            
            
               1.Corespondența adresată Consiliului de parteneriat este trimisă fie secretarului din partea Uniunii Europene, fie celui din partea Republicii Armenia, care, la rândul său, informează celălalt secretar.
            
            
               2.Secretarii Consiliului de parteneriat asigură transmiterea acestei corespondențe către președintele Consiliului de parteneriat, către șeful de delegație al celeilalte părți și, după caz, asigură și difuzarea către reprezentanții părților în cadrul Consiliului de parteneriat.
            
            
               3.Comunicările președintelui sunt transmise destinatarilor de către secretari, în numele președintelui. Aceste comunicări sunt difuzate, după caz, reprezentanților părților în cadrul Consiliului de parteneriat.
            
            
               Articolul 8
            
            
               Confidențialitate
            
         
         
            
               Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile Consiliului de parteneriat au loc cu ușile închise. Atunci când o parte transmite Consiliului de parteneriat informații semnalate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
            
            
               Articolul 9
            
            
               Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               1.Președintele Consiliului de parteneriat stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni a Consiliului de parteneriat. Aceasta este transmisă de către secretarii Consiliului de parteneriat destinatarilor menționați la articolul 7, cel târziu cu 
                  20 zile calendaristice înainte de data reuniunii.
            
            
               2.Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută președintelui cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de începerea reuniunii. Aceste puncte nu sunt înscrise pe ordinea de zi provizorie decât dacă documentele justificative relevante au fost transmise secretarilor înainte de data trimiterii ordinii de zi.
            
            
               3.Consiliul de parteneriat adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Punctele care nu figurează pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi dacă părțile convin astfel.
            
            
               4.Președintele poate, în urma consultării cu reprezentanții părților, să reducă termenele indicate la alineatul (1), pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular.
            
            
               Articolul 10
            
            
               Procese-verbale
            
            
               1.Secretarii Consiliului de parteneriat întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune.
            
            
               2.Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi:
            
            
               (a)documentele prezentate Consiliului de parteneriat;
            
            
               (b)declarațiile a căror înscriere în procesul-verbal a fost cerută de către un reprezentant al părților în cadrul Consiliului de parteneriat și
            
            
               (c)chestiunile asupra cărora părțile au ajuns la un acord, precum deciziile adoptate, declarațiile convenite și eventualele concluzii.
            
            
               3.Proiectul de proces-verbal este supus spre aprobare Consiliului de parteneriat. Consiliul de parteneriat aprobă proiectul de proces-verbal cu ocazia următoarei sale reuniuni. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris.
            
            
               Articolul 11
            
            
               Decizii și recomandări
            
            
               1.Astfel cum se prevede la articolul 362 alineatul (6) din acord, Consiliul de parteneriat adoptă decizii și formulează recomandări de comun acord între ambele delegații și după finalizarea procedurilor lor interne respective.
            
            
               2.Consiliul de parteneriat poate să adopte deciziile sau să formuleze recomandările și prin procedură scrisă, dacă reprezentanții părților sunt de acord. În acest scop, proiectul de decizie sau de recomandare este difuzat în scris reprezentanților părților de către președintele Consiliul de parteneriat, în conformitate cu articolul 7, 
                  cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data la care urmează să aibă loc reuniunea. Reprezentanții părților în cadrul Consiliului de parteneriat fac cunoscute orice rezerve sau modificări pe care doresc să le formuleze în termenul respectiv. Președintele poate, în consultare cu părțile, să reducă termenul pentru a ține seama de cerințele unui caz particular.
            
            
               3.În sensul articolului 362 alineatul (6) din acord, Consiliul de parteneriat poate lua „decizii” sau, respectiv, poate formula „recomandări” urmate de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului lor. Deciziile și recomandările respective sunt semnate de către președinte și autentificate de către secretarii Consiliului de parteneriat. Deciziile și recomandările respective se difuzează în temeiul articolului 7 din prezentul regulament de procedură. Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Consiliului de parteneriat.
            
         
         
            
               4.Fiecare decizie a Consiliului de parteneriat intră în vigoare la data adoptării, cu excepția cazului în care decizia sau recomandarea prevede altfel.
            
            
               Articolul 12
            
            
               Regim lingvistic
            
            
               1.Limbile oficiale ale Consiliului de parteneriat sunt limbile oficiale ale părților.
            
            
               2.Limba de lucru a Consiliului de parteneriat este engleza. Cu excepția cazului în care se decide altfel, Consiliul de parteneriat deliberează pe baza documentelor întocmite în această limbă.
            
            
               Articolul 13
            
            
               Cheltuieli
            
            
               1.Fiecare parte suportă cheltuielile rezultate în urma participării la reuniunile Consiliului de parteneriat, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
            
            
               2.Cheltuielile legate de serviciile de interpretare la reuniunile desfășurate la Luxemburg sau Bruxelles, precum și cele de traducere și reproducere a documentelor sunt suportate de Uniune.
            
            
               3.Alte cheltuieli privind organizarea reuniunilor sunt suportate de către partea care găzduiește reuniunile.
            
            
               Articolul 14
            
            
               Comitetul de parteneriat și subcomitetele
            
            
               1.În conformitate cu articolul 363 alineatul (1) din acord, Comitetul de parteneriat asistă Consiliul de parteneriat în îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor sale. Comitetul de parteneriat este compus din reprezentanți ai părților la nivel de înalți funcționari.
            
            
               2.În cazul în care acordul menționează o obligație de consultare sau o posibilitate de consultare sau în cazul în care părțile decid de comun acord să se consulte reciproc, aceste consultări pot avea loc în cadrul Comitetului de parteneriat, în afara situațiilor în care acordul prevede altfel. Consultarea poate fi continuată în cadrul Consiliului de parteneriat în cazul în care părțile convin acest lucru.
            
            
               3.În conformitate cu articolul 364 alineatul (2) din acord, Consiliul de parteneriat poate hotărî să instituie subcomitete sau alte organisme în domenii specifice, atunci când acest lucru este necesar pentru punerea în aplicare a acordului, și stabilește componența, sarcinile și modul de funcționare ale acestora. 
            
            
               4.Cu acordul părților, Consiliul de parteneriat poate modifica lista subcomitetelor și a altor organisme prevăzute în anexa II. 
            
            
               Articolul 15
            
            
               Modificarea regulamentului de procedură
            
            
               Prezentul regulament de procedură poate fi modificat în conformitate cu articolul 11.
            
            
         
         
            
            
               ANEXA B
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI DE PARTENERIAT 
            
            
               Articolul 1
            
            
               Dispoziții generale
            
            
               1.Comitetul de parteneriat instituit în conformitate cu articolul 363 alineatul (1) din acord asistă Consiliul de parteneriat în exercitarea atribuțiilor sale și îndeplinește sarcinile prevăzute în acord care i-au fost încredințate de Consiliul de parteneriat. 
            
            
               2.Comitetul de parteneriat pregătește reuniunile și deliberările Consiliului de parteneriat, pune în aplicare, după caz, deciziile acestuia și asigură buna funcționare a acordului în general. Comitetul de parteneriat examinează toate chestiunile cu privire la care a fost sesizat de către Consiliul de parteneriat, precum și orice alte chestiuni care pot să apară în cadrul punerii în aplicare curente a acordului. 
            
            
               3.Comitetul de parteneriat este compus din reprezentanți ai părților la nivel de înalți funcționari.
            
            
               4.Astfel cum se prevede la articolul 363 alineatul (6) din acord, Comitetul de parteneriat are competența de a adopta decizii în domeniile în care Consiliul de parteneriat i-a delegat această competență și în cazurile prevăzute în acord. Deciziile respective sunt obligatorii pentru părți, care iau măsurile adecvate pentru a le pune în aplicare. Comitetul de parteneriat adoptă deciziile prin acordul părților, sub rezerva finalizării procedurilor interne ale acestora.
            
            
               5.În sensul prezentului regulament de procedură, termenul „părți” se înțelege astfel cum este definit la articolul 382 din acord.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Configurație
            
            
               1.Comitetul de parteneriat deliberează și acționează în configurația Comerț atunci când abordează aspectele legate de titlul VI (Comerț și aspecte legate de comerț) din acord.
            
            
               2.În temeiul articolului 363 alineatul (7) din acord, atunci când Comitetul de parteneriat se reunește într-o configurație specifică („configurația Comerț”), pentru a soluționa chestiunile relevante în legătură cu titlul VI (Comerț și aspecte legate de comerț), acesta este alcătuit din înalți funcționari ai Comisiei Europene și ai Republicii Armenia care sunt responsabili pentru comerț și aspecte legate de comerț. În conformitate cu articolul 2 din prezentul regulament de procedură, un reprezentant al Comisiei Europene sau al Republicii Armenia care este responsabil pentru comerț și aspecte legate de comerț prezidează Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț. La reuniuni poate participa un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă.
            
            
            
            
               Articolul 3
            
            
               Delegații
            
            
               1.Comitetul de parteneriat este format din două delegații, delegația Uniunii Europene, pe de o parte, și delegația Republicii Armenia, pe de altă parte.
            
            
               2.Șeful de delegație își poate delega funcțiile unui alt reprezentant al părții în cauză.
            
         
         
            
               3.Reprezentanții Comitetului de parteneriat pot fi însoțiți de funcționari. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele Consiliului de parteneriat este informat, prin intermediul secretariatului Consiliului de parteneriat, cu privire la componența prevăzută a fiecărei delegații.
            
            
               4.Comitetul de parteneriat poate, cu acordul părților, să invite reprezentanți ai altor organisme ale părților sau experți independenți dintr-un anumit domeniu care să participe la reuniunile sale, în calitate de observatori sau pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile convin cu privire la clauzele și condițiile în care acești observatori pot participa la reuniuni.
            
            
               5.Înaintea fiecărei reuniuni, părțile sunt informate, prin intermediul secretariatului Comitetului de parteneriat, cu privire la componența prevăzută a delegației prezente la reuniune din partea fiecărei părți.
            
            
               Articolul 4
            
            
               Președinție
            
            
               1.Președinția Comitetului de parteneriat este asigurată, alternativ, de un reprezentant al Uniunii Europene și de un reprezentant al Republicii Armenia. 
            
            
               2.Partea care deține președinția Consiliului de parteneriat deține, de asemenea, președinția Comitetului de parteneriat. 
            
            
               Articolul 5
            
            
               Reuniuni
            
            
               1.Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, Comitetul de parteneriat se întrunește în mod regulat, cel puțin o dată pe an. Se pot organiza reuniuni extraordinare ale Comitetului de parteneriat la cererea oricăreia dintre părți, dacă ambele părți sunt de acord.
            
            
               2.Reuniunile Comitetului de parteneriat sunt convocate de președintele acestuia, la locul și data convenite de către părți. Convocarea la reuniune este transmisă membrilor de către secretariatul Comitetului de parteneriat cel târziu cu trei luni înainte de data reuniunii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
            
            
               3.Comitetul de parteneriat se reunește cel puțin o dată pe an în configurația Comerț, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru. 
            
            
               4.În măsura posibilităților, reuniunea obișnuită a Comitetului de parteneriat este convocată cu suficient timp înainte de reuniunea obișnuită a Consiliului de parteneriat.
            
            
               5.În mod excepțional și dacă șefii de delegație sunt de acord, reuniunile Comitetului de parteneriat pot fi desfășurate prin orice mijloace tehnologice convenite, de exemplu prin videoconferință.
            
            
               Articolul 6
            
            
               Secretariat
            
            
               1.Un funcționar al Serviciului European de Acțiune Externă și un funcționar al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Armenia exercită în comun funcția de secretari ai Comitetului de parteneriat în configurația generală. Aceștia îndeplinesc sarcinile de secretariat împreună, într-un spirit de încredere reciprocă și de cooperare, în afara cazului în care prezentul regulament de procedură prevede altfel.
            
            
               2.Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al Republicii Armenia care sunt responsabili pentru comerț și aspecte legate de comerț exercită în comun funcția de secretari ai Comitetului de parteneriat în configurația Comerț.
            
            
               Articolul 7
            
            
               Corespondență
            
         
         
            
               1.Corespondența adresată Comitetului de parteneriat este transmisă secretarului oricăreia dintre părți, care, la rândul său, informează celălalt secretar.
            
            
               2.Secretariatul Comitetului de parteneriat asigură transmiterea corespondenței adresate Comitetului de parteneriat către președintele Comitetului de parteneriat și difuzarea sa, după caz, către reprezentanții Comitetului de parteneriat, ca documente menționate la articolul 7.
            
            
               3.Corespondența din partea președintelui este transmisă părților de către secretariat în numele președintelui. Această corespondență este difuzată, după caz, reprezentanților Comitetului de parteneriat în conformitate cu articolul 7.
            
            
               Articolul 8
            
            
               Documente
            
            
               1.Documentele sunt difuzate prin intermediul secretarilor Comitetului de parteneriat.
            
            
               2.O parte transmite documentele sale propriului secretar, care le transmite secretarului celeilalte părți.
            
            
               3.Secretarul Uniunii difuzează documentele către reprezentanții relevanți ai Uniunii și transmite în mod sistematic o copie a acestei corespondențe secretarului Republicii Armenia.
            
            
               4.Secretarul Republicii Armenia difuzează documentele către reprezentanții relevanți ai Republicii Armenia și transmite în mod sistematic o copie a acestei corespondențe secretarului Uniunii.
            
            
            
            
               Articolul 9
            
            
               Confidențialitate
            
            
               Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, reuniunile Comitetului de parteneriat nu sunt publice. Atunci când o parte transmite Comitetului de parteneriat informații semnalate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
            
            
               Articolul 10
            
            
               Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               1.Secretariatul Comitetului de parteneriat stabilește un proiect de ordine de zi pentru fiecare reuniune a Comitetului de parteneriat, precum și un proiect de concluzii operaționale, astfel cum se prevede la articolul 10, pe baza propunerilor părților. Proiectul de ordine de zi cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului de parteneriat a primit, de la una dintre părți, o cerere de înscriere pe ordinea de zi. 
            
            
               2.Proiectul de ordine de zi, împreună cu documentele justificative relevante, sunt difuzate astfel cum se prevede la articolul 7, cel târziu cu o lună înainte de data reuniunii. 
            
            
               3.Comitetul de parteneriat adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Punctele care nu figurează pe proiectul de ordine de zi pot fi înscrise pe ordinea de zi dacă părțile convin astfel.
            
            
               4.Președintele reuniunii Comitetului de parteneriat poate, cu acordul părților, să invite reprezentanți ai altor organisme ale părților sau experți independenți dintr-un anumit domeniu, pe o bază ad-hoc, să participe la reuniunile sale pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile se asigură că acești observatori sau experți respectă cerințele privind confidențialitatea.
            
         
         
            
               5.Președintele reuniunii Comitetului de parteneriat poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele prevăzute la alineatul (2), pentru a lua în considerare circumstanțe speciale.
            
            
               Articolul 11
            
            
               Proces-verbal și concluzii operaționale
            
            
               1.Secretarii Comitetului de parteneriat întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune a acestuia în termen de o lună de la data reuniunii.
            
            
               2.Procesul-verbal cuprinde, ca regulă generală, ordinea de zi, o listă a participanților la reuniune, inclusiv eventualii observatori sau experți prezenți, concluziile operaționale ale reuniunii, astfel cum se prevede la alineatul (4), și indică, pentru fiecare punct de pe ordinea de zi:
            
            
               (a)documentele prezentate Comitetului de parteneriat;
            
            
               (b)declarațiile a căror înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de Comitetul de parteneriat.
            
            
               3.Proiectul de proces-verbal se înaintează spre aprobare Comitetului de parteneriat la următoarea reuniune a acestuia. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris. Proiectul de proces-verbal al Comitetului de parteneriat reunit în configurația Comerț este aprobat în termen de trei luni de la data reuniunii. O copie a acestuia este transmisă fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 7.
            
            
               4.Proiectul de concluzii operaționale ale fiecărei reuniuni ar trebui redactat de secretarul Comitetului de parteneriat al părții care deține președinția Comitetului de parteneriat. Proiectul de concluzii operaționale este distribuit delegațiilor, împreună cu ordinea de zi, în mod normal cel târziu cu 7 zile calendaristice înainte de următoarea reuniune. Acest proiect este actualizat în cursul reuniunii, iar la sfârșitul acesteia, cu excepția cazului în care părțile convin altfel, Comitetul de parteneriat adoptă concluziile operaționale, care reflectă acțiunile subsecvente propuse care au fost convenite de părți. După aprobare, concluziile operaționale sunt atașate la procesul-verbal, iar punerea lor în aplicare este examinată în cursul următoarelor reuniuni ale Comitetului de parteneriat. În acest scop, Comitetul de parteneriat adoptă un model care să permită urmărirea fiecărei acțiuni în raport cu un anumit termen.
            
            
               Articolul 12
            
            
               Decizii și recomandări
            
            
               1.În cazurile specifice în care acordul îi conferă competența de a adopta decizii sau în care această competență i-a fost delegată de Consiliul de parteneriat, Comitetul de parteneriat adoptă deciziile respective. Deciziile și recomandările se adoptă prin acordul comun al părților. Fiecare decizie sau recomandare se semnează de către președintele Comitetului de parteneriat și se autentifică de către secretarii Comitetului de parteneriat.
            
            
               2.Comitetul de parteneriat poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă, în cazul în care cele două părți sunt de acord. Fiecare decizie intră în vigoare la data adoptării sale, cu excepția cazului în care decizia respectivă prevede altfel. Procedura scrisă constă într-un schimb de note între secretari, care acționează în acord cu părțile. În acest scop, textul propunerii este difuzat în conformitate cu articolul 7, cu un termen de cel puțin 21 de zile calendaristice pentru comunicarea eventualelor rezerve sau modificări. Președintele poate, în urma consultării cu părțile, să reducă sau extindă termenele indicate la prezentul alineat, pentru a lua în considerare circumstanțe speciale. După ce se ajunge la un acord cu privire la text, decizia sau recomandarea se semnează de către președinte și se autentifică de către secretari.
            
            
               3.Deciziile și recomandările sunt transmise părților.
            
            
               4.Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Comitetului de parteneriat.
            
            
               Articolul 13
            
            
               Rapoarte
            
            
               Comitetul de parteneriat raportează Consiliului de parteneriat cu privire la activitățile sale și ale subcomitetelor specializate sau ale altor organisme ale sale, cu ocazia fiecărei reuniuni obișnuite a Consiliului de parteneriat.
            
            
            
         
         
            
               Articolul 14
            
            
               Regim lingvistic
            
            
               1.Limbile oficiale ale Comitetului de parteneriat sunt limbile oficiale ale părților.
            
            
               2.Limba de lucru a Comitetului de parteneriat este engleza. Cu excepția cazului în care se convine altfel, deliberările Comitetului de parteneriat se desfășoară în limba engleză, iar documentația se elaborează în această limbă. Fiecare parte poate furniza servicii de interpretare sau traducere în limbile sale oficiale pe propria cheltuială.
            
            
               Articolul 15
            
            
               Cheltuieli
            
            
               1.Fiecare parte suportă orice cheltuială rezultată în urma participării la reuniunile Comitetului de parteneriat, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
            
            
               2.Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care organizează reuniunea.
            
            
               3.În cazurile în care este necesară traducerea unor documente în limbile oficiale ale Uniunii Europene, cheltuielile sunt suportate de către Uniune.
            
            
               Articolul 16
            
            
               Modificarea regulamentului de procedură
            
            
               Prezentul regulament de procedură poate fi modificat printr-o decizie a Consiliului de parteneriat, în conformitate cu articolul 11 din anexa A.
            
            
            
               ANEXA C
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL SUBCOMITETELOR SAU 
                  AL ALTOR ORGANISME INSTITUITE DE CONSILIUL DE PARTENERIAT 
            
            
               Articolul 1
            
            
               1.În temeiul articolului 364 alineatul (2) din acord, Consiliul de parteneriat poate hotărî să instituie subcomitete și alte organisme în domenii specifice, atunci când acest lucru este necesar pentru punerea în aplicare a acordului, și stabilește componența, sarcinile și modul de funcționare ale acestora.
            
            
               2.Subcomitetele pot, în domeniile lor de competență respective, printre altele: 
            
            
               (a)să facă schimb de opinii cu privire la orice subiect de interes comun, inclusiv măsurile viitoare și resursele necesare pentru punerea în aplicare și asigurarea respectării acestora; 
            
            
               (b)să organizeze consultări periodice și să monitorizeze punerea în aplicare a acordului; 
            
         
         
            
               (c)să adopte modalități și măsuri practice cu privire la aspectele definite în acord;
            
            
               (d)să formuleze recomandări;
            
            
               (e)dacă sunt împuternicite de Consiliul de parteneriat, să acționeze în numele acestuia pentru executarea deciziilor sale în conformitate cu articolul 1 alineatul (3) din Regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat. 
            
            
               Articolul 2
            
            
               Reuniuni
            
            
               Reuniunile subcomitetelor sau ale altor organisme pot fi organizate în mod flexibil, în funcție de necesități, fie în persoană, la Bruxelles sau în Republica Armenia, fie, de exemplu, prin videoconferință. Subcomitetele și celelalte organisme acționează ca platformă pentru monitorizarea progreselor, pentru discutarea anumitor chestiuni și probleme generate de acest proces și pentru formularea unor recomandări și concluzii operaționale.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Secretariat
            
            
               Secretariatul Comitetului de parteneriat primește o copie a întregii corespondențe relevante și a tuturor documentelor și comunicărilor aparținând unui subcomitet sau alt organism.
            
            
               Articolul 4
            
            
               În afara cazului în care se prevede altfel în acord sau s-a convenit altfel în cadrul Consiliului de parteneriat, regulamentul de procedură al Consiliului de parteneriat, astfel cum este definit în anexa B, se aplică mutatis mutandis subcomitetelor sau altor organisme. 
            
            
            
            
               ANEXA II
            
            
            
               LISTA SUBCOMITETELOR SPECIALIZATE
            
            
            
               (1)Subcomitetul pentru energie, transport, mediu, politici climatice și protecție civilă
            
            
               (2)Subcomitetul pentru ocuparea forței de muncă și afaceri sociale, sănătate publică, formare, educație și tineret, cultură, societate informațională, politică audiovizuală, știință și tehnologie („contacte interpersonale”).
            
            
               (3)Subcomitetul pentru justiție, libertate și securitate
            
         
         
            
               (4)Comitetul pentru chestiuni vamale
            
            
               (5)Subcomitetul pentru indicații geografice
            
            
               (6)Subcomitetul pentru cooperare economică și alte sectoare conexe