CELEX: 22016D0383
Language: et
Date: 2016-03-07 00:00:00
Title: AKV-ELi suursaadikute komitee otsus nr 1/2016, 7. märts 2016, millega kiidetakse heaks ettevõtluse arenduskeskuse (EAK) finantsmäärusest erandite tegemine [2016/383]

17.3.2016   
            
            
               ET
            
            
               Euroopa Liidu Teataja
            
            
               L 72/59
            
         AKV-ELi SUURSAADIKUTE KOMITEE OTSUS nr 1/2016,
   7. märts 2016,
   millega kiidetakse heaks ettevõtluse arenduskeskuse (EAK) finantsmäärusest erandite tegemine [2016/383]
   AKV-ELi SUURSAADIKUTE KOMITEE,
   võttes arvesse ühelt poolt Aafrika, Kariibi mere ja Vaikse ookeani piirkonna riikide rühma ning teiselt poolt Euroopa Ühenduse ja selle liikmesriikide vahelise partnerluslepingu (1) III lisa, eriti selle artikli 2 lõiget 6,
   võttes arvesse AKV-EÜ suursaadikute komitee 17. detsembri 2004. aasta otsust nr 5/2004 ettevõtluse arenduskeskuse finantsmääruse kohta (2) („EAK finantsmäärus”)
   ning arvestades järgmist:
   
               (1)
            
            
               Ühelt poolt Aafrika, Kariibi mere ja Vaikse ookeani piirkonna riikide rühma ning teiselt poolt Euroopa Ühenduse ja selle liikmesriikide vahelise partnerluslepingu („AKV-ELi partnerlusleping”) III lisa kohaselt peab AKV-ELi suursaadikute komitee teostama järelevalvet EAK üldstrateegia järgimise ja juhatuse tegevuse üle.
            
         
               (2)
            
            
               AKV-ELi partnerluslepingu III lisas nõutakse, et EAK järelevalvenõukogu sätestaks finantsmääruse, personalieeskirjad ja töökorra.
            
         
               (3)
            
            
               AKV-ELi suursaadikute komitee otsusega nr 8/2005 (3) vastu võetud ettevõtluse arenduskeskuse põhikirja ja töökorraga („EAK põhikiri”) ning EAK finantsmäärusega on ette nähtud kaitsemeetmed, milleks on kohustus teavitada AKV-ELi suursaadikute komiteed ja AKV-ELi suursaadikute komitee teostatav järelevalve.
            
         
               (4)
            
            
               AKV-ELi ministrite nõukogu leppis oma 19.–20. juunil 2014 Nairobis toimunud 39. istungjärgul vastu võetud ühisavalduses kokku jätkata tööd EAK tegevuse nõuetekohaseks lõpetamiseks ja AKV-ELi partnerluslepingu III lisa muutmiseks ning sel eesmärgil volitada AKV-ELi suursaadikute komiteed jätkama vajalike otsuste vastuvõtmiseks selle küsimuse käsitlemist.
            
         
               (5)
            
            
               AKV-ELi suursaadikute komitee tuletab oma otsuses nr 4/2014 (4) meelde, et EAK tegevuse lõpetamise käigus tuleb järgida AKV-ELi partnerluslepingu III lisas sätestatud EAK järelevalveasutuste volitusi ja tingimusi, mille AKV-ELi ministrite nõukogu määras kindlaks oma ühisavalduses.
            
         
               (6)
            
            
               EAK juhatus teatas AKV-ELi suursaadikute komiteele 19. oktoobri 2015. aasta kirjas, et soovib teha EAK tegevuse lõpetamise käigus erandeid EAK finantsmääruse artikli 27 lõigetest 1 ja 5, ning esitas taotluse, et järelevalveamet kiidaks selle eelnevalt heaks.
            
         
               (7)
            
            
               EAK finantsmääruse ja EAK personalieeskirjade (5) muutmine või neist erandite tegemine vastavalt EAK tegevuse nõuetekohase lõpetamise käigus tekkivatele konkreetsetele vajadustele nõuab paindlikku menetlust.
            
         
               (8)
            
            
               EAK finantsmääruse artikli 27 lõikes 1 sätestatud nõuet määrata audiitorfirma kolmeks aastaks ning kõnealuse määruse artikli 27 lõikes 5 sätestatud nõuet, et nimetatud firma koostaks kohustusliku auditiaruande iga aasta kohta, tuleb kohandada, et tagada asutuse tegevuse lõpetamisega seoses tõhusam menetlus,
            
         ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE:
   Artikkel 1
   1.   AKV-ELi suursaadikute komitee toetab viivitamata erandite tegemist EAK finantsmääruse artikli 27 lõigetest 1 ja 5.
   2.   Erandina EAK finantsmääruse artikli 27 lõikest 1 saab EAK määrata audiitorfirma nelja aasta pikkuseks perioodiks, mis hõlmab eelarveaastaid 2013–2016. Audiitorfirma valitakse EAK finantsmääruses ettenähtud hankemenetluste kohaselt.
   Erandina EAK finantsmääruse artikli 27 lõikest 5 tehakse seni auditeerimata tegevusaastate kohta mitut aastat hõlmav audit ja selle kohta esitatakse EAK juhatusele üksainus lõpparuanne.
   Artikkel 2
   AKV-ELi suursaadikute komitee volitab EAK juhatust tegema erandeid EAK finantsmäärusest ja EAK personalieeskirjadest ja/või neid muutma vastavalt EAK tegevuse nõuetekohase lõpetamise käigus tekkivatele konkreetsetele vajadustele. EAK juhatus teavitab AKV-ELi suursaadikute komiteed viivitamata igast erandit tegevast otsusest ja/või EAK finantsmääruse ja personalieeskirjade muutmisest.
   Artikkel 3
   Käesolev otsus jõustub selle vastuvõtmise päeval.
   
      Brüssel, 7. märts 2016
      
         
            AKV-Eli suursaadikute komitee nimel
         
         
            eesistuja
         
         P. DE GOOIJER
      
   
   
      (1)  Leping on allkirjastatud 23. juunil 2000 Cotonous (EÜT L 317, 15.12.2000, lk 3), seda on muudetud 25. juunil 2005 Luxembourgis allkirjastatud lepinguga (ELT L 209, 11.8.2005, lk 27) ja 22. juunil 2010 Ouagadougous allkirjastatud lepinguga (ELT L 287, 4.11.2010, lk 3).
   
      (2)  ELT L 70, 9.3.2006, lk 52.
   
      (3)  ELT L 66, 8.3.2006, lk 16.
   
      (4)  ELT L 330, 15.11.2014, lk 61.
   
      (5)  ELT L 348, 30.12.2005, lk 54.