CELEX: 52013PC0170
Language: sl
Date: 2013-03-26
Title: Predlog SKLEP SVETA o stališču, ki ga zavzame Unija v Svetu za sodelovanje, ustanovljenem s Sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Irak na drugi strani, v zvezi s sprejetjem pravilnika Sveta za sodelovanje in Odbora za sodelovanje ter ustanovitvijo posebnih pododborov in sprejetjem njihovega mandata

|
			
		
		
		52013PC0170
		
			Predlog SKLEP SVETA o stališču, ki ga zavzame Unija v Svetu za sodelovanje, ustanovljenem s Sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Irak na drugi strani, v zvezi s sprejetjem pravilnika Sveta za sodelovanje in Odbora za sodelovanje ter ustanovitvijo posebnih pododborov in sprejetjem njihovega mandata /* COM/2013/0170 final - 2013/0090 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	OBRAZLOŽITVENI MEMORANDUM
(1)                   
Svet je 21. decembra 2011 sprejel sklep o
podpisu Sporazuma o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi
državami članicami na eni strani ter Republiko Irak na drugi strani v
imenu Evropske unije in o začasni uporabi nekaterih njegovih določb
(v nadaljnjem besedilu: Sporazum)[1].
(2)                   
Visoka predstavnica Evropske unije za zunanje
zadeve in varnostno politiko ter podpredsednica Komisije Catherine Ashton in
zunanji minister Republike Irak Hoshyar Zebari sta Sporazum podpisala 11. maja 2012.

(3)                   
Sporazum predstavlja prvo pogodbeno razmerje med EU
in Irakom. Zagotavlja pravni okvir, ki zajema vrsto vprašanj od rednega
političnega dialoga do trgovinskih odnosov in regulativnega sodelovanja
ter razvojno sodelovanje.
(4)                   
Namen Sporazuma, sklenjenega za obdobje 10 let (z
možnostjo podaljšanja), je oblikovati trdno podlago za okrepitev vezi med
Irakom in EU. Njegovi cilji so zlasti okrepitev političnega dialoga o
dvostranskih, regionalnih in globalnih vprašanjih, izboljšanje trgovinske ureditve
med Irakom in EU, podpora pomembni reformi Iraka in razvojnim prizadevanjem ter
olajševanje vključevanja Iraka v širše mednarodno gospodarstvo. V
Sporazumu je poudarjena odločenost EU, da ima pomembno vlogo pri
tranziciji Iraka, da mu je glavni vir podpore in da še naprej krepi odnose z
njim.
(5)                   
V skladu s členom 3 Sklepa Sveta z dne 21. decembra 2011
o podpisu Sporazuma in začasni uporabi nekaterih njegovih določb se
člen 2 (klavzula o človekovih pravicah) ter naslovi II
(Trgovina in naložbe), III (Področja sodelovanja) in V (Institucionalne,
splošne in končne določbe) uporabljajo začasno od 1. avgusta 2012,
v kolikor gre za zadeve, ki sodijo v pristojnost EU. 
(6)                   
V skladu z naslovom V o institucionalnih
določbah se ustanovi Svet za sodelovanje na ministrski ravni, ki v skladu
s členom 111 Sporazuma nadzira izvajanje Sporazuma. S
členom 112(1) Sporazuma se ustanovi Odbor za sodelovanje. Odbor za
sodelovanje v skladu s členom 112(2) pomaga Svetu za sodelovanje pri
izvrševanju njegovih nalog; Svet za sodelovanje se lahko odloči za
ustanovitev kakršnega koli drugega posebnega pododbora ali telesa, ki mu lahko
pomaga pri izvrševanju njegovih nalog, določi pa tudi sestavo, naloge in
način delovanja tega odbora ali telesa.
(7)                   
Da se dokonča institucionalni okvir in omogočijo
razprave na strokovni ravni o ključnih področjih, za katera se
Sporazum začasno uporablja, se predlaga ustanovitev treh pododborov, in
sicer: (1) Pododbora za človekove pravice in demokracijo; (2) Pododbora za
trgovino in povezana vprašanja; (3) Pododbora za energijo in povezana
vprašanja. Pozneje se lahko ustanovijo dodatni pododbori, če se s tem
strinjata obe pogodbenici. 
(8)                   
Prek sestankov pododborov bo lahko EU okrepila
interakcijo z iraško upravo in omogočila podrobno obravnavo razvoja Iraka
na določenih področjih, prednostnih nalog za sodelovanje med EU in
Irakom ter pomoči EU Iraku. Irak je izrazil močan interes, da se delo
treh pododborov začne čim prej.
(9)                   
EU in Irak sta se zavezala hitremu in
učinkovitemu izvajanju Sporazuma. Namen tega predloga je tako zagotoviti,
da se čimprej vzpostavi institucionalni okvir Sporazuma, pri čemer
morajo prvi sestanki pododborov potekati najpozneje v začetku leta 2013,
slediti pa jim morajo sestanki Odbora za sodelovanje in Sveta za sodelovanje.
Da bo mogoče slediti temu vrstnemu redu, se predlaga, da Svet za
sodelovanje najprej sprejme sklepa o (1) sprejetju svojega poslovnika in
poslovnika Odbora za sodelovanje ter (2) ustanovitvi posebnih pododborov ter
sprejetju njihovega mandata. Ti sklepi morajo biti sprejeti po pisnem postopku
v skladu s členom 10 predloga poslovnika Sveta za sodelovanje.
2013/0090 (NLE)
Predlog
SKLEP SVETA
o stališču, ki ga zavzame Unija v Svetu
za sodelovanje, ustanovljenem s Sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med
Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko
Irak na drugi strani, v zvezi s sprejetjem pravilnika Sveta za sodelovanje in
Odbora za sodelovanje ter ustanovitvijo posebnih pododborov in sprejetjem
njihovega mandata

SVET EVROPSKE UNIJE JE –
ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske
unije, zlasti člena 218(9) Pogodbe,
ob upoštevanju člena 3 Sklepa Sveta
z dne 21. decembra 2011 o podpisu Sporazuma o partnerstvu in
sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani
ter Republiko Irak na drugi strani v imenu Evropske unije in o začasni
uporabi nekaterih njegovih določb (v nadaljnjem besedilu: Sporazum)[2], zlasti člena 111(3)
in člena 112(2) Sporazuma,
ob upoštevanju predloga Komisije,
ob upoštevanju naslednjega:
(1)       V skladu s členom 117
Sporazuma se deli Sporazuma uporabljajo začasno od 1. avgusta 2012.
(2)       Da se prispeva k
učinkovitemu izvajanju Sporazuma, bi bilo treba čim prej vzpostaviti
njegov institucionalni okvir.
(3)       Člen 111(3) Sporazuma
določa, da Svet za sodelovanje določi svoj poslovnik. 
(4)       Člen 112 Sporazuma
določa, da Odbor za sodelovanje pomaga Svetu za sodelovanje pri
izvrševanju njegovih nalog; Svet za sodelovanje se lahko odloči za
ustanovitev kakršnega koli drugega posebnega pododbora ali telesa, ki mu lahko
pomaga pri izvrševanju njegovih nalog, določi pa tudi sestavo, naloge in
način delovanja tega odbora ali telesa –
SKLENIL: 
Edini člen
1.           Stališče, ki ga zavzame
Unija v Svetu za sodelovanje, ustanovljenem s členom 111 Sporazuma o
partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami
članicami na eni strani ter Republiko Irak na drugi strani, se sprejme v
zvezi s:
–              
sprejetjem pravilnika Sveta za sodelovanje in
Odbora za sodelovanje ter
–              
ustanovitvijo posebnih pododborov ter sprejetjem
njihovega mandata
pod pogoji iz predlogov sklepov Sveta za
sodelovanje, priloženih k temu sklepu.
2.           Predstavniki Unije v Svetu za
sodelovanje se lahko sporazumejo o manjših spremembah tega osnutka sklepa brez
nadaljnjega sklepa Sveta.
V Bruslju,
                                                                       Za
Svet
                                                                       Predsednik
PRILOGA I
SKLEP
št. 1/2013 SVETA ZA SODELOVANJE EU-IRAK
z
dne ….. 2013
o
sprejetju pravilnika Sveta za sodelovanje in pravilnika Odbora za sodelovanje
SVET ZA SODELOVANJE EU-–IRAK JE – 
ob upoštevanju Sporazuma o partnerstvu in
sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani
ter Republiko Irak na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), zlasti
člena 111 Sporazuma,
ob upoštevanju naslednjega:
(1)                   
V skladu s členom 117 Sporazuma se deli
Sporazuma uporabljajo začasno od 1. avgusta 2012.
(2)                   
Za učinkovito izvajanje Sporazuma bi bilo
treba čim prej vzpostaviti njegov institucionalni okvir.
(3)                   
Svet za sodelovanje sprejme vse potrebne ukrepe v
ta namen; člen 111(3) Sporazuma določa, da Svet za sodelovanje
sprejme svoj pravilnik. Da bo Odbor za sodelovanje lahko začel
čimprej delovati, Svet za sodelovanje sprejme tudi njegov pravilnik. 
(4)                   
V skladu s členom 10 pravilnika Sveta za
sodelovanje lahko Svet za sodelovanje sprejema sklepe po pisnem postopku.
(5)                   
Ta sklep Sveta za sodelovanje je treba sprejeti po
pisnem postopku –
SKLENIL: 
Edini
člen
Sprejmeta se pravilnik Sveta za sodelovanje in
pravilnik Odbora za sodelovanje, kot sta določena v dodatkih A oziroma B.
V …, xxxx. 
   || Za Svet za sodelovanje Predsednik 
DODATEK
A K PRILOGI I
Poslovnik
Sveta za sodelovanje
Člen
1
Predsedstvo
Svetu za sodelovanje izmenično (po) 12
mesecev predsedujeta predsednik Sveta Evropske unije za zunanje zadeve v imenu
Evropske unije in njenih držav članic ter zunanji minister Iraka. Prvo
obdobje se začne na datum prvega sestanka Odbora za sodelovanje,
konča pa se 31. decembra istega leta. 
Člen
2
Sestanki
Svet za sodelovanje se sestaja enkrat letno na
ministrski ravni. Na zahtevo ene od pogodbenic se lahko skličejo izredni
sestanki Sveta za sodelovanje, če se s tem strinjata obe pogodbenici.
Če se pogodbenici ne dogovorita drugače, potekajo vsi sestanki Sveta
za sodelovanje na običajnem kraju za zasedanja Sveta Evropske unije na
datum, o katerem se dogovorita pogodbenici. Sestanke Sveta za sodelovanje
skupaj skličeta sekretarja Sveta za sodelovanje v dogovoru s predsednikom.

Člen
3
Zastopanje
Če se člani Sveta za sodelovanje ne
morejo udeležiti sestankov, jih lahko zastopajo zastopniki. Če želi
član biti zastopan, mora predsednika obvestiti o imenu svojega zastopnika
pred sejo, na kateri naj bi bil zastopan. Zastopnik člana Sveta za
sodelovanje ima vse pravice zastopanega člana. 
Člen
4
Delegacije
Člane Sveta za sodelovanje lahko
spremljajo uradniki. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o
predvideni sestavi delegacij obeh pogodbenic. 
Kot opazovalec se sestankov Sveta za
sodelovanje udeleži predstavnik Evropske investicijske banke, če so na
dnevnem redu zadeve, ki se nanašajo na banko. 
Po potrebi se lahko sporazumno povabi
strokovnjake ali predstavnike drugih teles, da se udeležijo sestankov Sveta za
sodelovanje kot opazovalci ali da zagotovijo informacije o določeni
zadevi.
Člen
5
Sekretariat
Predstavnik Generalnega sekretariata Sveta
Evropske unije in predstavnik misije Iraka v Evropski uniji delujeta skupaj kot
sekretarja Sveta za sodelovanje. 
Člen
6
Korespondenca
Korespondenca, naslovljena na Svet za
sodelovanje, se pošlje predsedniku Sveta za sodelovanje na naslov Sveta
Evropske unije. 
Oba sekretarja zagotovita, da se korespondenca
pošlje predsedniku Sveta za sodelovanje in po potrebi razpošlje drugim
članom Sveta za sodelovanje. Razposlana korespondenca se pošlje
Generalnemu sekretariatu Komisije, Evropski službi za zunanje delovanje,
stalnim predstavništvom držav članic, Generalnemu sekretariatu Sveta Evropske
unije in misiji Iraka v Evropski uniji. 
Sekretarja pošljeta sporočila predsednika
Sveta za sodelovanje naslovljencem, po potrebi pa tudi drugim članom Sveta
za sodelovanje na naslove, navedene v drugem odstavku.
Člen
7
Obveščanje
javnosti
Če ni določeno drugače,
sestanki Sveta za sodelovanje niso javni. 
Člen
8
Dnevni
red sestankov
1.           Predsednik za vsak sestanek
pripravi začasen dnevni red. Sekretarja Sveta za sodelovanje ga najpozneje
15 dni pred začetkom sestanka pošljeta naslovnikom iz člena 6.
Okvirni dnevni red vključuje točke, za katere je predsednik prejel
zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje 21 dni pred začetkom
sestanka, pri čemer se točke vpišejo v okvirni dnevni red le, če
je bila spremljajoča dokumentacija predložena sekretarjema najpozneje na
dan razpošiljanja dnevnega reda. Svet za sodelovanje sprejme dnevni red na
začetku vsakega sestanka. Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem
dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje obeh pogodbenic. 
2.           Predsednik lahko v soglasju z
obema pogodbenicama skrajša roke iz prvega odstavka, da se upoštevajo zahteve
posamezne zadeve. 
Člen
9
Zapisnik
Sekretarja skupaj pripravita osnutek zapisnika
vsakega sestanka. Splošno pravilo je, da se v zapisniku glede vsake točke
na dnevnem redu navedejo: 
–                        
dokumentacija, predložena Svetu za sodelovanje; 
–                        
izjave, ki se zapišejo na zahtevo enega od
članov Sveta za sodelovanje; 
–                        
priporočila, izjave, o katerih je bilo
doseženo soglasje, in sprejeti sklepi. 
Osnutek zapisnika se predloži Svetu za
sodelovanje v potrditev. Po potrditvi zapisnik podpišejo predsednik in oba
sekretarja. Zapisnik se shrani v arhivu Generalnega sekretariata Sveta Evropske
unije, ki ima vlogo depozitarja za dokumente, povezane s Sporazumom. Vsem
naslovnikom iz člena 6 se pošlje overjeni izvod zapisnika. 
Člen
10
Posvetovanja
1.           Svet za sodelovanje sprejme
sklepe in priporočila na podlagi skupnega dogovora pogodbenic. Primeri, ko
lahko Svet za sodelovanje sprejema sklepe, so navedeni v Sporazumu.
Svet za sodelovanje lahko sklepe ali
priporočila sprejme po pisnem postopku, če se s tem strinjata obe
pogodbenici. Kadar se Svet za sodelovanje odloči za pisni postopek, lahko
pogodbenici z dogovorom določita rok, do katerega lahko predsednik Sveta
za sodelovanje na podlagi poročila obeh sekretarjev razglasi, ali sta se
pogodbenici dogovorili.
2.           Sklepi in priporočila
Sveta za sodelovanje v smislu člena 111 Sporazuma se naslovijo kot
„Sklep“ oziroma „Priporočilo“, čemur sledijo zaporedna številka,
datum sprejetja in opis zadeve. Sklepe in priporočila Sveta za sodelovanje
podpiše predsednik in potrdita sekretarja. Sklepi in priporočila se
pošljejo vsem naslovnikom iz člena 6. Vsaka od pogodbenic se lahko
odloči, ali bo sklepe in priporočila Sveta za sodelovanje objavila v
svojem uradnem glasilu. 
Člen
11
Jeziki
Uradni jeziki Sveta za sodelovanje so uradni
jeziki obeh pogodbenic. Če ni odločeno drugače, Svet za
sodelovanje za svoje delovanje uporablja dokumentacijo, pripravljeno v teh
jezikih. 
Člen
12
Stroški
Evropska unija in Irak krijeta vsak svoje
stroške udeležbe na sestankih Sveta za sodelovanje, in sicer stroške osebja,
potne stroške in stroške bivanja ter poštne in telekomunikacijske stroške.
Stroške v zvezi s tolmačenjem na sestankih, prevajanjem in razmnoževanjem
dokumentov prevzame Evropska unija, razen stroškov v zvezi s tolmačenjem
ali prevajanjem v uradni jezik Iraka ali iz njega, ki jih krije Irak. Druge
stroške, povezane z organizacijo sestankov, krije pogodbenica, ki je
gostiteljica sestanka. 
Člen
13
Odbor
za sodelovanje
1.           V skladu s členom 112
Sporazuma se ustanovi Odbor za sodelovanje, ki pomaga Svetu za sodelovanje pri
izvrševanju njegovih nalog. Sestavljajo ga predstavniki Evropske unije na eni
strani in predstavniki vlade Iraka na drugi, običajno na ravni višjih državnih
uradnikov.
2.           Odbor za sodelovanje pripravi
sestanke in posvetovanja Sveta za sodelovanje, po potrebi izvaja sklepe in
priporočila Sveta za sodelovanje ter na splošno zagotavlja kontinuiteto
odnosov in pravilno delovanje Sporazuma. Obravnava vsako zadevo, ki jo nanj
naslovi Svet za sodelovanje, in vsako drugo zadevo, ki se lahko pojavi med
tekočim izvajanjem Sporazuma. Svetu za sodelovanje predloži v sprejetje
predloge ali morebitne osnutke sklepov/priporočil. 
Svet za sodelovanje lahko svoja pooblastila
prenese na Odbor za sodelovanje.
3.           Kadar Sporazum navaja
obveznost ali možnost posvetovanja ali kadar se pogodbenici z dogovorom
odločita, da se bosta posvetovali, lahko tako posvetovanje poteka v Odboru
za sodelovanje. Posvetovanje se lahko nadaljuje v Svetu za sodelovanje, če
se pogodbenici s tem strinjata.
DODATEK
B K PRILOGI I
Poslovnik
Odbora za sodelovanje
Člen
1
Predsedstvo
Odboru za sodelovanje izmenično po 12
mesecev predsedujeta predstavnik Evropske unije in predstavnik vlade Iraka. 
Prvo obdobje se začne na datum prvega
sestanka Odbora za sodelovanje, konča pa se 31. decembra istega leta.

Člen
2
Sestanki
Odbor za sodelovanje se sestane, kadar to
zahtevajo okoliščine, s soglasjem pogodbenic, in sicer vsaj enkrat letno.
Sestanki Odbora za sodelovanje potekajo ob času in na kraju, o katerem se
dogovorita obe pogodbenici. 
Sestanke Odbora za sodelovanje skliče
predsednik. Letni sestanek Odbora za sodelovanje se skliče pred letnim
sestankom Sveta za sodelovanje. Sklicati se mora pravočasno, da lahko
Odbor za sodelovanje pripravi sestanek Sveta za sodelovanje.
Člen
3
Delegacije
Pred vsakim sestankom je treba predsednika
obvestiti o predvideni sestavi delegacij obeh pogodbenic. 
Člen
4
Sekretariat
Predstavnik Evropske službe za zunanje
delovanje in predstavnik vlade Iraka delujeta skupaj kot sekretarja Odbora za
sodelovanje. Vsa sporočila za predsednika Odbora za sodelovanje in od
njega, določena s tem sklepom, se pošljejo sekretarjema Odbora za
sodelovanje ter sekretarjema in predsedniku Sveta za sodelovanje. 
Člen
5
Obveščanje
javnosti
Če ni določeno drugače,
sestanki Odbora za sodelovanje niso javni. 
Člen
6
Dnevni
red sestankov
1.           Predsednik za vsak sestanek
pripravi okvirni dnevni red. Sekretarja Odbora za sodelovanje ga najpozneje 15
dni pred začetkom sestanka pošljeta naslovnikom iz člena 4. 
Okvirni dnevni red vključuje točke, za
katere je predsednik prejel zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje
21 dni pred začetkom sestanka, pri čemer se točke vpišejo v
okvirni dnevni red le, če je bila spremljajoča dokumentacija
predložena sekretarjema najpozneje na dan razpošiljanja okvirnega dnevnega
reda.
Odbor za sodelovanje lahko na svoje sestanke
povabi strokovnjake, da zagotovijo informacije o določenih zadevah.
Odbor za sodelovanje sprejme dnevni red na
začetku vsakega sestanka. Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem
dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje obeh pogodbenic.
2.           Predsednik lahko v soglasju z
obema pogodbenicama skrajša roke iz prvega odstavka, da se upoštevajo zahteve
posamezne zadeve.
Člen
7
Zapisnik
Za vsak sestanek se pripravi zapisnik, ki
temelji na predsednikovem povzetku sklepov, ki jih sprejme Odbor za
sodelovanje. Ko zapisnik potrdi Odbor za
sodelovanje, ga podpišejo predsednik in sekretarja, nato ga obe pogodbenici
arhivirata. Kopija zapisnika se pošlje vsem
naslovnikom iz člena 4. 
Člen
8
Posvetovanja
V posebnih primerih, ko Svet za sodelovanje v
skladu s členom 13(2) svojega pravilnika pooblasti Odbor za sodelovanje za
sprejemanje nekaterih sklepov/priporočil, se ti akti naslovijo kot „Sklep“
oziroma „Priporočilo“, čemur sledijo zaporedna številka, datum
sprejetja in opis zadeve. Sklepi in priporočila Odbora za sodelovanje se
sprejmejo z medsebojnim dogovorom pogodbenic.
Odbor za sodelovanje lahko sprejme sklepe ali
predloži priporočila po pisnem postopku, če se s tem strinjata obe
pogodbenici. Kadar se Odbor za sodelovanje odloči za pisni postopek, lahko
pogodbenici z dogovorom določita rok, do katerega lahko predsednik Odbora
za sodelovanje na podlagi poročila obeh sekretarjev razglasi, ali sta se
pogodbenici dogovorili.
Sklepe in priporočila Odbora za
sodelovanje podpiše predsednik, potrdita jih sekretarja, potem pa se pošljejo
naslovnikom iz člena 4 tega poslovnika. Vsaka od pogodbenic se lahko
odloči, ali bo sklepe in priporočila Odbora za sodelovanje objavila v
svojem uradnem glasilu. 
Člen
9
Stroški
Evropska unija in Irak krijeta vsak svoje
stroške (zaradi) udeležbe na sestankih Odbora za sodelovanje, in sicer stroške
osebja, potne stroške in stroške bivanja ter poštne in telekomunikacijske
stroške. Stroške v zvezi s tolmačenjem na
sestankih, prevajanjem in razmnoževanjem dokumentov prevzame Evropska unija,
razen stroškov v zvezi s tolmačenjem ali prevajanjem v uradni jezik Iraka
ali iz njega, ki jih krije Irak. Druge
stroške, povezane z organizacijo sestankov, krije pogodbenica, ki je
gostiteljica sestanka. 
Člen
10
Pododbori
in posebne skupine
V skladu s členom 13 pravilnika
Sveta za sodelovanje lahko Odbor za sodelovanje ustanovi pododbore ali posebne
delovne skupine, ki delujejo pod njegovo pristojnostjo in mu poročajo po
vsakem od svojih sestankov. Odbor za sodelovanje se lahko odloči, da bo
razpustil obstoječe pododbore ali delovne skupine, opredelil ali spremenil
njihov mandat ali vzpostavil dodatne pododbore ali delovne skupine, ki mu bodo
pomagali pri opravljanju njegovih nalog. Ti pododbori in delovne skupine nimajo
nobenih pristojnosti za odločanje.
PRILOGA
II
SKLEP
št. 2/2013 SVETA ZA SODELOVANJE EU-IRAK
z
dne ….. 2013
o
ustanovitvi treh posebnih pododborov in sprejetju njihovega mandata
SVET ZA SODELOVANJE EU-IRAK JE –
ob upoštevanju Sporazuma o partnerstvu in
sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani
ter Republiko Irak na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), zlasti
člena 112 Sporazuma,
ob upoštevanju naslednjega:
(1)          V skladu s členom 117
Sporazuma se deli Sporazuma uporabljajo začasno od 1. avgusta 2012.
(2)          Za učinkovito izvajanje
Sporazuma bi bilo treba čim prej vzpostaviti njegov institucionalni okvir.
(3)          Člen 112 Sporazuma
določa, da Odbor za sodelovanje pomaga Svetu za sodelovanje pri
izvrševanju njegovih nalog; Svet za sodelovanje se lahko odloči za
ustanovitev kakršnega koli drugega posebnega pododbora ali telesa, ki mu lahko
pomaga pri izvrševanju njegovih nalog, določi pa tudi sestavo, naloge in
način delovanja tega odbora ali telesa.
(4)          Da se omogočijo razprave
na strokovni ravni o ključnih področjih, za katera se Sporazum
začasno uporablja, je treba ustanoviti tri pododbore. S soglasjem
pogodbenic je mogoče spremeniti tako seznam pododborov kot tudi
področje delovanja vsakega od njih.
(5)          V skladu s členom 10
pravilnika Sveta za sodelovanje lahko Svet za sodelovanje sprejema sklepe po
pisnem postopku.
(6)          Da lahko začnejo
pododbori pravočasno delovati, je treba ta sklep Sveta za sodelovanje
sprejeti po pisnem postopku –
SKLENIL:
Edini
člen
Ustanovijo se pododbori iz Dodatka A.
Sprejme se mandat pododborov, kot je določen v Dodatku B. 
V ,
Za Svet
za sodelovanje EU-Irak

Dodatek
A k PRILOGI II
Svet
za sodelovanje EU-Irak
Ustanovljeni
pododbori
(1)          Pododbor za človekove
pravice in demokracijo; 
(2)          Pododbor za trgovino in
povezana vprašanja;
(3)          Pododbor za energijo in
povezana vprašanja.  
Dodatek B k PRILOGI II

Mandat
pododborov, ustanovljenih z Dodatkom A v okviru Sporazuma o
partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami
članicami na eni strani ter Republiko Irak na drugi strani
Člen
1
Vsak od pododborov lahko na svojih sestankih
obravnava izvajanje Sporazuma o partnerstvu in sodelovanju na enem ali vseh
področjih, ki jih zajema.
Pododbori lahko obravnavajo tudi zadeve ali
posebne projekte, povezane z ustreznim področjem dvostranskega
sodelovanja.
Obravnavajo se lahko tudi posamezne zadeve,
če to zahteva katera od pogodbenic.
Člen
2
Pododbori delujejo v okviru pooblastil Odbora
za sodelovanje. Po vsakem sestanku poročajo Odboru za sodelovanje in mu
pošljejo svoje sklepe.
Člen
3
Pododbore sestavljajo predstavniki pogodbenic.
S soglasjem obeh pogodbenic lahko pododbori na
svoje sestanke po potrebi povabijo strokovnjake in se posvetujejo z njimi glede
določenih točk dnevnega reda svojih sestankov.
Člen
4
Pododborom izmenično predsedujeta
pogodbenici v skladu z določbo, da Odboru za sodelovanje izmenično
predsedujeta predstavnik Evropske unije na eni strani in predstavnik vlade
Iraka na drugi. 
Člen
5
Predstavnik Evropske službe za zunanje
delovanje in predstavnik vlade Republike Irak skupaj opravljata funkcijo
stalnih sekretarjev Odbora za sodelovanje. Vsa sporočila v zvezi z
določenim pododborom se pošljejo obema stalnima sekretarjema.
Člen
6
Pododbori se sestanejo po dogovoru pogodbenic,
ko to zahtevajo okoliščine, in sicer na podlagi pisne zahteve ene od
pogodbenic ter najmanj enkrat letno. O času in kraju vsakega sestanka se
dogovorita obe pogodbenici.
Na zahtevo ene od pogodbenic za sestanek
pododbora stalni sekretar druge pogodbenice odgovori v 15 delovnih dneh od
njenega prejema.
V posebej nujnih primerih se lahko sestanki
pododborov skličejo v krajšem času, če se s tem strinjata obe
pogodbenici.
Predsednik je pred vsakim sestankom
obveščen o predvideni sestavi delegacij obeh pogodbenic.
Sestanke pododbora skupaj skličeta stalna
sekretarja, in sicer s soglasjem obeh sekretarjev Odbora za sodelovanje.
Člen
7
Predloge točk za uvrstitev na dnevni red
je treba predložiti stalnima sekretarjema najpozneje 15 delovnih dni pred
zadevnim sestankom pododbora. Vso dokumentacijo v zvezi s tem je treba stalnima
sekretarjema predložiti najpozneje 10 delovnih dni pred sestankom.
Na podlagi teh predlogov bo sestavljen
začasen dnevni red, ki se najpozneje pet delovnih dni pred sestankom
pododbora skupaj z razpoložljivo spremljajočo dokumentacijo pošlje
sekretarjema Odbora za sodelovanje in stalnim predstavništvom držav
članic. V izjemnih okoliščinah se lahko s pisno privolitvijo obeh
stalnih sekretarjev točke dodajo na dnevni red v krajšem roku.
Člen
8
Če ni določeno drugače,
sestanki pododbora niso javni.
Člen
9
Za vsak sestanke se pripravi zapisnik. Izvod
zapisnika in sklepi vsakega sestanka pododbora se pošljejo sekretarjema Odbora
za sodelovanje. Izvodi se pošljejo tudi stalnim predstavništvom držav
članic.
[1]               UL L 204, 31.7.2012.
[2]               UL L xxxx