CELEX: 32008D0762
Language: sv
Date: 2008-09-25 00:00:00
Title: 2008/762/EG: Rådets beslut av den 25 september 2008 om antagande av arbetsordningen för kommittén för investeringsanslag inrättad under Europeiska investeringsbankens överinseende

1.10.2008   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 262/34
            
         
      RÅDETS BESLUT
   
   av den 25 september 2008
   om antagande av arbetsordningen för kommittén för investeringsanslag inrättad under Europeiska investeringsbankens överinseende
   (2008/762/EG)
   EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
   med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
   med beaktande av det interna avtalet mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering av gemenskapens bistånd inom den fleråriga finansieringsramen för perioden 2008–2013 i enlighet med AVS–EG-partnerskapsavtalet och om tilldelning av ekonomiskt stöd till de utomeuropeiska länder och territorier på vilka den fjärde delen av EG-fördraget är tillämplig (1), särskilt artikel 9.2,
   med beaktande av rådets förordning (EG) nr 617/2007 av den 14 maj 2007 om genomförande av tionde Europeiska utvecklingsfonden enligt AVS–EG-partnerskapsavtalet (2) särskilt artikel 13.1 andra stycket,
   med beaktande av Europeiska investeringsbankens förslag,
   med beaktande av kommissionens yttrande.
   HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Arbetsordningen för kommittén för investeringsanslag inrättad under Europeiska investeringsbankens överinseende vilken återges i bilagan, antas härmed.
   Artikel 2
   Detta beslut träder ikraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.
   
      Utfärdat i Bryssel den 25 september 2008.
      
         
            På rådets vägnar
         
         B. HORTEFEUX
         
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT L 247, 9.9.2006, s. 32.
   
      (2)  EUT L 152, 13.6.2007, s. 1.
   
      BILAGA
      ARBETSORDNING FÖR KOMMITTÉN FÖR INVESTERINGSANSLAG INRÄTTAD UNDER EUROPEISKA INVESTERINGSBANKENS ÖVERINSEENDE
      Artikel 1
      1.   Kommittén för investeringsanslag (”kommittén”) ska bestå av en företrädare för varje medlemsstat och en företrädare för Europeiska gemenskapernas kommission (”kommissionen”). Endast de ledamöter av kommittén som utsetts av medlemsstaterna eller deras suppleanter får rösta.
      2.   Ordföranden och vice ordföranden i kommittén ska väljas bland de ledamöter i kommittén som utsetts av medlemsstaterna för en period på två år. Valet ska äga rum i början på kommitténs första möte genom sluten omröstning. Ordföranden ska väljas bland kandidaterna med kvalificerad majoritet, i enlighet med artikel 3. Valet av vice ordföranden ska ske enligt samma förfarande.
      3.   Europeiska investeringsbanken (”banken”) ska tillhandahålla kommitténs sekretariat och stödtjänster.
      4.   Varje medlemsstat ska utse en företrädare och en suppleant som är berättigad att rösta. En suppleant får delta i kommitténs möten som observatör, men har endast rätt att rösta när företrädaren för hans medlemsstat är frånvarande. Under särskilda omständigheter, när varken företrädaren eller suppleanten kan närvara vid kommitténs möte, får företrädaren ge en fullmakt till en annan företrädare, eller ersättas av en tredje person som ska utses tillfälligt av medlemsstaten. Medlemsstaterna ska informera banken och rådets generalsekretariat om namnen på och adresserna till sina företrädare och deras suppleanter genom deras ständiga representationer vid Europeiska unionen.
      5.   Kommissionen ska utse en företrädare och en suppleant vilka ska delta i kommitténs möten och kommissionen ska meddela banken och rådets generalsekretariat dessa personers namn. De personer som utsetts får biträdas av kommissionens handläggare och tjänstemän.
      6.   Banken ska utse två tjänstemän som ska delta i kommitténs arbete och banken ska meddela kommissionen och rådets generalsekretariat dessa personers namn. De personer som utsetts får biträdas av bankens tjänstemän.
      7.   En företrädare för rådets generalsekretariat ska inbjudas att delta i kommitténs möten som observatör.
      Artikel 2
      Kommittén ska sammankallas av sin ordförande och ska sammanträda minst fyra gånger om året vid bankens huvudkontor i Luxemburg. Ordföranden får sammankalla till ytterligare möten på begäran av ledamöterna eller banken.
      Sekretariatet ska skicka ut kallelser till möten till kommitténs ledamöter och deras suppleanter samt till rådets generalsekretariat, med uppgifter om den föreslagna dagordningen för mötet, samtidigt med de relevanta dokument, som anges i artikel 5.1.
      Artikel 3
      Kommittén ska i samtliga ärenden besluta med en kvalificerad majoritet om 724 röster av 1 004, varvid minst fjorton medlemsstater röstar för förslaget. Den blockerande minoriteten ska bestå av 281 röster. Rösterna för medlemsstaternas företrädare ska vägas enligt följande:
      
                  Medlemsstat
               
               
                  Röster
               
            
                  Belgien
               
               
                  35
               
            
                  Bulgarien
               
               
                  1
               
            
                  Tjeckien
               
               
                  5
               
            
                  Danmark
               
               
                  20
               
            
                  Tyskland
               
               
                  205
               
            
                  Estland
               
               
                  1
               
            
                  Grekland
               
               
                  15
               
            
                  Spanien
               
               
                  79
               
            
                  Frankrike
               
               
                  196
               
            
                  Irland
               
               
                  9
               
            
                  Italien
               
               
                  129
               
            
                  Cypern
               
               
                  1
               
            
                  Lettland
               
               
                  1
               
            
                  Litauen
               
               
                  1
               
            
                  Luxemburg
               
               
                  3
               
            
                  Ungern
               
               
                  6
               
            
                  Malta
               
               
                  1
               
            
                  Nederländerna
               
               
                  49
               
            
                  Österrike
               
               
                  24
               
            
                  Polen
               
               
                  13
               
            
                  Portugal
               
               
                  12
               
            
                  Rumänien
               
               
                  4
               
            
                  Slovenien
               
               
                  2
               
            
                  Slovakien
               
               
                  2
               
            
                  Finland
               
               
                  15
               
            
                  Sverige
               
               
                  27
               
            
                  Förenade kungariket
               
               
                  148
               
            
                  Totalt
               
               
                  1 004
               
            Artikel 4
      1.   Kommittén ska, enligt villkoren i artikel 3
      
                  a)
               
               
                  med avseende på investeringsanslaget godkänna
                  
                              i)
                           
                           
                              de operativa riktlinjerna och förslag till översyn av dessa,
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              investeringsstrategierna och verksamhetsplaner i enlighet med artikel 13.2 b i rådets förordning (EG) nr 617/2007 av den 14 maj 2007 om genomförande av tionde Europeiska utvecklingsfonden enligt AVS-EG-partnerskapsavtalet (1) (tillämpningsförordningen),
                           
                        
                              iii)
                           
                           
                              årsredovisningarna, inklusive balansräkningar,
                           
                        
                              iv)
                           
                           
                              alla dokument om den allmänna politiken, inklusive utvärderingsrapporter.
                           
                        
            
                  b)
               
               
                  avge yttrande om
                  
                              i)
                           
                           
                              förslag till att bevilja räntesubventioner i enlighet med artikel 13.3 a i tillämpningsförordningen,
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              förslag avseende projekt som kommissionen har avgivit ett negativt yttrande om,
                           
                        
                              iii)
                           
                           
                              andra förslag på grundval av de allmänna principerna i de operativa riktlinjerna.
                           
                        
            Bankens ledningsorgan får dessutom begära att kommittén avger ett yttrande om andra finansieringsförslag eller andra strategiska eller politiska frågor som rör bankens verksamhet i AVS-länderna.
      2.   Arbetsdokumenten och förslagen till kommittén ska förberedas och läggas fram för kommittén av banken. Förslagen ska innehålla information om
      
                  a)
               
               
                  beskrivning av projektet och dess relevans för landets utvecklingsstrategi som den presenteras i dokumenten om landsstrategierna,
               
            
                  b)
               
               
                  det utvecklingsmål som projektet avser uppnå, inklusive de planerade åtgärdernas hållbarhet,
               
            
                  c)
               
               
                  den allmänna organisationen av och motiveringen för projektet,
               
            
                  d)
               
               
                  projektets kostnader, finansieringsmetod och risker, samt i förekommande fall de åtgärder som banken avser att tillämpa för att begränsa riskerna,
               
            
                  e)
               
               
                  projektets lokala, nationella och regionala inverkan på grundval av bestämmelserna i AVS-EG-partnerskapsavtalet, inklusive inverkan på miljön,
               
            
                  f)
               
               
                  kommissionens godkännande eller yttrande enligt artikel 13.5 i tillämpningsförordningen.
               
            3.   De detaljerade bestämmelserna för projektets tekniska genomförande och tidtabellen för dess genomförande ska sammanfattas i bilagan till förslaget.
      Artikel 5
      1.   Banken ska sända de relevanta dokumenten och förslagen till kommitténs ledamöter och deras suppleanter, samt rådets generalsekretariat, inom följande respektive tidsgränser:
      
                  a)
               
               
                  Åtminstone fyra arbetsveckor före det datum som har fastställts för möten i de fall då kommitténs godkännande anges.
               
            
                  b)
               
               
                  Åtminstone tre arbetsveckor före det datum som har fastställts för möten i de fall då ett yttrande från kommittén begärs.
               
            Ordföranden får i undantagsfall förbise de ovannämnda tidsgränserna på en skälig begäran från banken.
      2.   Kommitténs ledamöter ska meddela banken skriftligen om eventuella synpunkter eller framställningar om ytterligare information om de dokument som sänts ut enligt punkt 1 åtminstone fem arbetsdagar, då det gäller godkännande och tre arbetsdagar då det gäller yttrande, före datumet för mötena.
      3.   Kommittén ska, på förslag från dess ordförande, anta dagordningen i början av mötet. Varje ledamot av kommittén får begära att punkter läggs till dagordningen, men endast för diskussion. Information som lämnas i detta sammanhang får ges muntligen.
      4.   En medlemsstats företrädare som inte är närvarande ska anses ha godkänt eller tillstyrkt de framlagda dokumenten, förutom där han har givit kommitténs ordförande ett skriftligt meddelande om sin avsikt att inte godkänna eller tillstyrka, eller i det fall han, som en särskild åtgärd, har givit en fullmakt till en annan företrädare för en medlemsstat. I de fall fullmakter för att rösta har givits eller en ersättare har utsetts, ska kommitténs ordförande vederbörligen informeras om detta i förväg.
      En medlemsstats företrädare får endast erhålla en fullmakt från en annan medlemsstats företrädare.
      Artikel 6
      1.   Kommitténs yttrande får begäras genom skriftligt förfarande på bankens initiativ efter det att ordförandens godkännande har inhämtats.
      2.   Om ett förslag har lagts fram genom skriftligt förfarande, ska banken lägga fram förslaget tillsammans med samtliga relevanta underlag. Om en medlemsstats företrädare vid utgången av en tidsfrist på tre veckor räknat från framläggandet av förslaget inte meddelat att han avstyrkt detta ska han anses ha tillstyrkt förslaget.
      3.   Om en diskussion vid ett möte i kommittén särskilt begärs av en av dess ledamöter åtminstone fem arbetsdagar före utgången av den tidsfrist på tre veckor, som avses i punkt 2, ska förslaget läggas fram vid kommitténs nästa planerade möte. I särskilt brådskande undantagsfall får banken sedan begära att ett extra möte i kommittén ska sammankallas av ordföranden enligt artikel 2.
      Artikel 7
      1.   Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 13.6 i tillämpningsförordningen, får kommitténs godkännande eller tillstyrkande ges med förbehåll för eventuella kommentarer som angivits av kommittén.
      2.   Kommittén får begära att utvärderingen av en begäran eller ett förslag kompletteras i vissa avseenden. I sådana fall kan begäran eller förslaget läggas fram för kommittén en andra gång.
      3.   Kommitténs yttranden ska sändas till bankens beslutande organ.
      Artikel 8
      1.   Protokoll som innehåller de viktigaste slutsatserna från varje möte i kommittén och kommittéernas ledamöters huvudsakliga synpunkter ska upprättas av sekretariatet under ordförandens ansvar inom två veckor från det datum då mötet ägde rum. Sekretariatet ska även protokollföra yttrandena och avlagda röster genom skriftligt förfarande. Dessa protokoll ska sändas till kommitténs ledamöter.
      2.   Protokollet ska anses vara slutligt när det har godkänts av kommittén, antingen det sker genom skriftligt förfarande eller vid ett senare möte.
      3.   Korrespondens som rör kommittén ska sändas till sekretariatet, ställt till kommitténs ordförande.
      4.   Samtliga företrädare och observatörer som är närvarande vid kommitténs möten ska respektera kommitténs konfidentiella arbete och överläggningar. Dokument som avser sådant arbete och sådana överläggningar ska användas av de personer som de är ställda till, vilka ska ansvara för dokumentens säkra förvaring och att deras konfidentialitet bevaras.
      Artikel 9
      1.   Kommitténs löpande kostnader, inklusive resekostnader för en företrädare för varje medlemsstat, ska bäras av banken.
      2.   Banken ska till kommitténs förfogande ställa de lokaler och den utrustning som är nödvändiga för dess arbete.
      Artikel 10
      Samtliga meddelanden, korrespondens eller dokument som sänds enligt dessa bestämmelser får sändas via e-post eller telefax.
      
         (1)  EUT L 152, 13.6.2007, s. 1.