CELEX: 22015D1045
Language: hu
Date: 2014-05-16 00:00:00
Title: Az EU–Kolumbia-Peru Kereskedelmi Bizottság 1/2014. sz. határozata (2014. május 16.) az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Kolumbia és Peruközött létrejött kereskedelmi megállapodás 13. cikke (1) bekezdése j) pontjában említett Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályainak elfogadása [2015/1045]

1.7.2015   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 167/69
            
         AZ EU–KOLUMBIA-PERU KERESKEDELMI BIZOTTSÁG 1/2014. sz. HATÁROZATA
   (2014. május 16.)
   az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Kolumbia és Peruközött létrejött kereskedelmi megállapodás 13. cikke (1) bekezdése j) pontjában említett Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályainak elfogadása [2015/1045]
   A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG,
   tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött, 2012. június 26-án Brüsszelben aláírt kereskedelmi megállapodásra (a továbbiakban: a Megállapodás) és különösen annak 13. cikke (1) bekezdésének j) pontjára,
   mivel:
   
               (1)
            
            
               A Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatát maga fogadja el, és felügyeli a Megállapodás keretében létrejött valamennyi szakbizottság munkáját.
            
         
               (2)
            
            
               A Megállapodásnak megfelelően létrejött szakbizottságok által hatáskörébe utalt tárgyat illetően kizárólag a Kereskedelmi Bizottság jogosult a Megállapodással előirányzott határozatok értékelésére és elfogadására,
            
         ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
   
               1.
            
            
               A Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatát a melléklet tartalmazza.
            
         
               2.
            
            
               E határozat 2014. október 7-én lép hatályba.
            
         
      Kelt Limában, 2014. május 16-án.
      
         
            a Kereskedelmi Bizottság részéről
         
         
            Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere
         
         Cecilia ÁLVAREZ-CORREA
      
      
         
            az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa
         
         Karel DE GUCHT
      
      
         
            Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere
         
         Blanca Magali SILVA VELARDE-ÁLVAREZ
      
   
   
      MELLÉKLET
      
         A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
      
      1. cikk
      Összetétel és elnökség
      (1)   Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kolumbia és Peru között létrejött kereskedelmi megállapodás (a továbbiakban: a Megállapodás) 12. cikkének megfelelően létrehozott Kereskedelmi Bizottság a Megállapodás 12. cikkének megfelelően végzi feladatait, és felelősséget vállal a Megállapodás működéséért és helyes alkalmazásáért.
      (2)   Amint azt a Megállapodás 12. cikkének (1) bekezdése előírja, a Kereskedelmi Bizottság egyrészről az EU-fél, másrészről az egyes andoki aláíró országok képviselőiből áll.
      (3)   A Kereskedelmi Bizottság elnökségét rotációs alapon évente váltja Kolumbia kereskedelmi, ipari és turisztikai minisztere, Peru külkereskedelmi és turisztikai minisztere vagy az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa. Az első elnökségi időszak a Kereskedelmi Bizottság első ülésének időpontjában kezdődik és ugyanazon év december 31. napjával ér véget. Az elnök meghatalmazottakkal is képviseltetheti magát a Megállapodás 12. cikke (2) bekezdésének megfelelően.
      (4)   A Kereskedelmi Bizottság tarthat olyan ülést, amelyen csak az EU-fél és egy andoki aláíró ország képviselője vesz részt kizárólag kétoldalú kapcsolataikra vonatkozó kérdések, illetve a Kereskedelmi Bizottság elé utalt olyan kérdések megvitatása céljából, amelyeket már megvitattak olyan szakbizottságon belül, amelyben csak e két Fél vett részt. Ezen ülések elnökségét az uniós Fél és az érintett andoki aláíró ország képviselője látja el. Ezen üléseken az uniós Fél és az érintett andoki aláíró ország előzetes beleegyezésével egyéb andoki aláíró országok képviselői is részt vehetnek.
      (5)   Ezen eljárási szabályzatban szereplő „Felek” meghatározása a Megállapodás 6. cikkében foglaltak szerint történik.
      2. cikk
      Képviselet
      (1)   A Felek írásban tájékoztatják egymást a Kereskedelmi Bizottságba általuk jelölt tagok névjegyzékéről. A névjegyzéket a 6. cikkben foglaltaknak megfelelően a Kereskedelmi Bizottság titkársága vezeti.
      (2)   A magát helyettes útján képviseltetni kívánó Fél az ülést megelőzően értesíti a többi Felet a szóban forgó ülésen a képviseletét ellátó helyettes nevéről. A Kereskedelmi Bizottságban részt vevő helyettes képviselő a helyettesített tag valamennyi jogát gyakorolja.
      3. cikk
      Ülések
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság a Megállapodás 12. cikke (2) bekezdésében foglaltak szerint évente egyszer vagy valamely Fél kérésére összeül. Az üléseket rotációs alapon Bogotában, Brüsszelben és Limában tartják, kivéve, ha a Felek nem egyeznek meg másként.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottság ülései kivételesen és a Felek egyetértésével a megállapodás tárgyát képező technológiai eszközök igénybevételével megtarthatók.
      (3)   A Kereskedelmi Bizottság üléseit a Kereskedelmi Bizottság titkársága hívja össze; az ülések időpontjáról és helyszínéről a Felek közösen állapodnak meg. Amennyiben a Felek nem egyeznek meg másként, az ülés összehívásáról szóló értesítést a Kereskedelmi Bizottság titkársága az ülés kezdete előtt legkésőbb 28 nappal megküldi a Kereskedelmi Bizottság tagjainak.
      4. cikk
      Küldöttségek
      A Kereskedelmi Bizottság tagjait tisztviselők kísérhetik. A Feleket az üléseket megelőzően tájékoztatni kell az ülésen részt vevő küldöttség tervezett összetételéről.
      5. cikk
      Megfigyelők
      A Kereskedelmi Bizottság eseti alapon megfigyelőket hívhat meg.
      6. cikk
      Titkárság
      A Felek által a Megállapodás 16. cikke szerint kijelölt koordinátorok együttesen látják el a Kereskedelmi Bizottság titkárságának feladatait.
      7. cikk
      Dokumentumok
      Amennyiben a Kereskedelmi Bizottság tanácskozásai írásos dokumentumokon alapulnak, ezeket a dokumentumokat a Kereskedelmi Bizottság titkársága számmal látja el és a Kereskedelmi Bizottság dokumentumaiként körözteti.
      8. cikk
      Levelezés
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság elnökéhez címzett leveleket továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság titkárságához a Kereskedelmi Bizottság többi tagja közötti köröztetés céljából.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottság elnökének leveleit a Kereskedelmi Bizottság titkársága küldi el a címzetteknek, és adott esetben számmal látja el és körözteti ezeket a dokumentumokat a Kereskedelmi Bizottság többi Fele között.
      (3)   A kizárólag az EU-fél és egy andoki aláíró ország kétoldalú kapcsolataira vonatkozó kérdések esetében a levelezésre e két Fél között kerül sor szükség szerint teljes körűen tájékoztatva a többi andoki országot.
      9. cikk
      Az ülések napirendje
      (1)   Az egyes ülések tervezett napirendjét a Kereskedelmi Bizottság titkára állítja össze a Felek által tett javaslatok alapján. A napirendet a vonatkozó dokumentumokkal együtt az ülés kezdete előtt legkésőbb 14 nappal továbbítani kell valamennyi Fél részére az említett eljárási szabályzat 7. cikkében említett dokumentumként.
      (2)   A tervezett napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek a napirendbe való felvételére legkésőbb az ülés kezdete előtt 21 nappal valamelyik Fél felkérte a Kereskedelmi Bizottság titkárságát, és ehhez a lényeges dokumentumokat is elküldte.
      (3)   A napirendet a Kereskedelmi Bizottság az ülés kezdetén fogadja el. A Felek egyetértésével a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.
      (4)   A Kereskedelmi Bizottság elnöke a többi Fél egyetértésével szakértőket kérhet fel az ülésen való részvételre, hogy azok bizonyos témakörökben tájékoztatással szolgáljanak.
      (5)   Egy adott eset követelményeinek figyelembevétele érdekében a Kereskedelmi Bizottság elnöke a többi Fél egyetértésével lerövidítheti az (1) és (2) bekezdésben meghatározott időtartamokat.
      10. cikk
      Jegyzőkönyv
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság titkársága általában az ülést követő 21 napon belül elkészíti az ülés jegyzőkönyvtervezetét. Az első tervezetet az ülés végétől számított 10 napon belül az elnökként eljáró Fél készíti el.
      (2)   Főszabályként a jegyzőkönyv összefoglalja az egyes napirendi pontokat, adott esetben az alábbiak megjelölésével:
      
                  a)
               
               
                  a Kereskedelmi Bizottsághoz benyújtott dokumentumok;
               
            
                  b)
               
               
                  a Kereskedelmi Bizottság tagjainak azon kijelentései, amelyeknek jegyzőkönyvbe vételét kérték; valamint
               
            
                  c)
               
               
                  az egyes kérdésekkel kapcsolatban meghozott határozatok, megtett ajánlások, jóváhagyott nyilatkozatok és elfogadott következtetések.
               
            (3)   A jegyzőkönyv tartalmazza továbbá a Kereskedelmi Bizottság azon tagjainak vagy helyettes tagjainak névsorát, akik részt vettek az ülésen, továbbá az őket kísérő küldöttségek tagjainak és az ülésen részt vevő megfigyelőknek vagy szakértőknek a névsorát is.
      (4)   Az ülés időpontját követő 28 napon belül a Felek írásban jóváhagyják a jegyzőkönyvet. A jóváhagyást követően a Kereskedelmi Bizottság titkársága aláírja a jegyzőkönyv példányait, és a Felek mindegyike kap egy-egy eredeti példányt ezekből a hiteles dokumentumokból.
      11. cikk
      Határozatok és ajánlások
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság egyhangúlag hozza meg határozatait és ajánlásait.
      (2)   Az ülések közötti időszakban a Kereskedelmi Bizottság írásbeli eljárás útján, a Felek egyetértése mellett határozatokat, illetve ajánlásokat fogadhat el. E célból a javaslat szövegét írásban, levél formájában a 8. cikknek megfelelően eljuttatja az elnök a Kereskedelmi Bizottság tagjaihoz egy 21 napnál nem rövidebb határidő megjelölésével, amelyen belül a tagoknak közölniük kell a javaslattal kapcsolatos esetleges fenntartásaikat, illetve módosító indítványaikat.
      Az írásbeli eljárás során a Kereskedelmi Bizottság bármely tagja írásban kérheti az elnököt, hogy a Kereskedelmi Bizottság következő ülésén vitassák meg a javaslatot. Egy ilyen kérelem automatikusan felfüggeszti az írásbeli eljárást.
      Egy olyan javaslat, amellyel kapcsolatban az írásbeli eljárásra megállapított határidőn belül egyetlen Fél sem közölte fenntartását, a Kereskedelmi Bizottság által elfogadottnak minősül. A Kereskedelmi Bizottság elnöke a titkárságtól érkező jelentés átvételét követően tájékoztatja a tagokat, hogy a Felek beleegyezésüket adták.
      Az elnök az elfogadott javaslatokról a 8. cikk szerint a határidő lejártát követően tájékoztatást küld. Az elfogadott javaslatok bekerülnek a következő ülés jegyzőkönyvébe.
      (3)   Amennyiben a Kereskedelmi Bizottság a Megállapodás értelmében felhatalmazással rendelkezik határozatok és ajánlások elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, illetve az „ajánlás” címet viselik. A Kereskedelmi Bizottság titkársága minden határozatot és ajánlást sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve. Mindegyik határozat rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról.
      (4)   A Kereskedelmi Bizottság által elfogadott határozatokat és ajánlásokat a Kereskedelmi Bizottság elnöke általi, a Felek rendelkezésére bocsátott egy-egy hiteles példány aláírásával hitelesítik.
      12. cikk
      Nyelvismeret
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság hivatalos nyelvei a Felek hivatalos nyelvei.
      (2)   Egyéb döntés hiányában a Kereskedelmi Bizottság rendszerint az (1) bekezdésben említett nyelveken készült dokumentumok és javaslatok alapján tanácskozik.
      13. cikk
      Nyilvánosság és titoktartás
      (1)   Eltérő döntés hiányában a Kereskedelmi Bizottság ülései nem nyilvánosak.
      (2)   Ha valamelyik Fél a törvényei vagy jogszabályai szerint bizalmasnak minősülő információt nyújt be a Kereskedelmi Bizottsághoz, a szakbizottságokhoz, a munkacsoportokhoz vagy bármely egyéb szervhez, a Felek kötelesek az információt bizalmasan kezelni a Megállapodás 290. cikke (2) bekezdésében foglalt szabályoknak megfelelően.
      (3)   A Felek dönthetnek úgy, hogy a Kereskedelmi Bizottság határozatait és ajánlásait hivatalos lapjukban közzéteszik.
      14. cikk
      Kiadások
      (1)   A Felek mindegyike viseli a Kereskedelmi Bizottság ülésein való részvételével összefüggően a személyzettel kapcsolatos utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési kiadások terén felmerülő költségeket.
      (2)   Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülést rendező Fél viseli.
      (3)   Az üléseken való tolmácsolással, valamint a dokumentumok spanyol és angol nyelvre/-ről történő fordításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél fedezi. Az egyéb nyelvekre/-ről történő tolmácsolás és fordítás költségeit a kérelmező Fél fedezi.
      15. cikk
      Szakbizottságok és munkacsoportok
      (1)   A Kereskedelmi Bizottságot feladatai ellátása során a Kereskedelmi Bizottság égisze alatt létrehozott szakbizottságok támogatják. Amennyiben a Megállapodás másként nem rendelkezik vagy e Kereskedelmi Bizottság vagy az e határozatot elfogadó Megállapodással létrehozott kapcsolódó szakbizottság eltérő megállapodásának hiányában a szakbizottságoknak (azaz albizottságoknak, munkacsoportoknak stb.) értelemszerűen a jelenlegi eljárási szabályzatot kell alkalmazniuk.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottságot tájékoztatni kell az egyes szakbizottságok által kijelölt kapcsolattartó pontokról. Az egyes szakbizottságok kapcsolattartó pontjai közötti mindenféle levelezést, dokumentumot és kommunikációt egyidejűleg továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság titkársága részére.
      (3)   Valamennyi szakbizottság a Kereskedelmi Bizottság minden rendes ülésén jelentést tesz tevékenységéről.
      (4)   A szakbizottságok a Megállapodásban foglaltaknak megfelelően létrehozzák saját eljárási szabályzatukat, amelyről jelentést kell készíteniük a Kereskedelmi Bizottság részére.
      16. cikk
      Az eljárási szabályzat módosítása
      Az eljárási szabályzat a 11. cikk rendelkezéseinek megfelelően módosítható.