CELEX: 32021D2243
Language: nl
Date: 2021-12-15 00:00:00
Title: Besluit (EU) 2021/2243 van de Commissie van 15 december 2021 tot vaststelling van interne voorschriften betreffende de verstrekking van informatie aan betrokkenen en de beperking van sommige van hun rechten in het kader van de verwerking van persoonsgegevens met het oog op de beveiliging van informatie- en communicatiesystemen van de Commissie

16.12.2021   
               
               
                  NL
               
               
                  Publicatieblad van de Europese Unie
               
               
                  L 450/149
               
            
         BESLUIT (EU) 2021/2243 VAN DE COMMISSIE
         van 15 december 2021
         tot vaststelling van interne voorschriften betreffende de verstrekking van informatie aan betrokkenen en de beperking van sommige van hun rechten in het kader van de verwerking van persoonsgegevens met het oog op de beveiliging van informatie- en communicatiesystemen van de Commissie
         DE EUROPESE COMMISSIE,
         Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 249, lid 1,
         Overwegende hetgeen volgt:
         
                     (1)
                  
                  
                     Bij de uitvoering van haar taken is de Commissie verplicht de in artikel 8, lid 1, van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie en artikel 16, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie verankerde rechten van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens te eerbiedigen. Ook moet zij de in Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (1) verankerde rechten eerbiedigen. Tezelfdertijd moet de Commissie IT-beveiligingsincidenten behandelen overeenkomstig artikel 15 van Besluit (EU, Euratom) 2017/46 (2).
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Om de IT-beveiliging, te weten de instandhouding van de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van communicatie- en informatiesystemen en van de datasets die hierin worden verwerkt, te waarborgen ten aanzien van personen, goederen en gegevens, heeft de Commissie, met name via haar directoraat-generaal Informatica, de in Besluit (EU, Euratom) 2017/46 en Besluit C(2017) 8841 final (3) vastgestelde maatregelen getroffen. Deze maatregelen omvatten de monitoring van de IT-beveiligingsrisico’s en de getroffen IT-beveiligingsmaatregelen, een verzoek aan systeemeigenaars om specifieke IT-beveiligingsmaatregelen te nemen teneinde IT-veiligheidsrisico’s voor de communicatie- en informatiesystemen van de Commissie te reduceren, en het beheer van IT-beveiligingsincidenten.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Het directoraat-generaal Informatica levert IT-beveiligingsactiviteiten en -diensten aan de Commissie en moet verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken om:
                     
                                 —
                              
                              
                                 kennis te geven van alarmeringen en waarschuwingen in verband met IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 te reageren op IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen en die in te dammen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 instrumenten en werkzaamheden te faciliteren door middel van beveiligingsaudits, beveiligingsbeoordelingen en kwetsbaarheidsbeheer;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 het bewustzijn van het Commissiepersoneel op het gebied van cyberbeveiliging te verhogen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen te monitoren, op te sporen en te voorkomen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 de accounts van bevoorrechte gebruikers te evalueren.
                              
                           
               
                     (4)
                  
                  
                     IT-beveiligingsincidenten die de beveiliging van de informatie- en communicatiesystemen van de Commissie kunnen ondermijnen, kunnen zich bij elke verwerkingsactiviteit door de Commissie voordoen. Ze kunnen betrekking hebben op elke categorie persoonsgegevens die door de Commissie wordt verwerkt.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     In bepaalde omstandigheden kan het nodig zijn dat een evenwicht tot stand wordt gebracht tussen de rechten van betrokkenen op grond van Verordening (EU) 2018/1725 en de opdracht van de Commissie om haar in Besluit (EU, Euratom) 2017/46 bedoelde taken in verband met het waarborgen van de IT-veiligheid van personen, goederen en informatie binnen de Commissie doeltreffend uit te voeren met volledige inachtneming van de grondrechten en de fundamentele vrijheden van andere betrokkenen. Daarom is de Commissie krachtens artikel 25, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 bevoegd om de toepassing van de artikelen 14 tot en met 17, 19, 20 en 35 van die verordening, en het transparantiebeginsel van artikel 4, lid 1, punt a), te beperken voor zover het bepaalde strookt met de rechten en verplichtingen waarin bij de artikelen 14 tot en met 17, 19 en 20 van die verordening wordt voorzien.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Dit besluit moet gelden voor alle verwerkingsactiviteiten die de Commissie als verwerkingsverantwoordelijke verricht bij de uitoefening van haar taken in verband met de IT-veiligheid van personen, goederen en informatie binnen de Commissie overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46. Daarom moet het besluit de betrokkenen omvatten van de categorieën persoonsgegevens waarop al die verwerkingen betrekking hebben, dat wil zeggen personen die op enige wijze contact hebben met informatie- en communicatiesystemen van de Commissie.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde elektronische omgeving om onwettige toegang door personen buiten de Commissie te voorkomen. Afhankelijk van het soort persoonsgegevens gelden voor de verschillende verwerkingsactiviteiten verschillende bewaartermijnen. De bewaring van dossiers bij de Commissie wordt geregeld in de gemeenschappelijke lijst van te bewaren documenten op Commissieniveau (SEC(2019) 900), een regelgevend document in de vorm van een tijdschema waarin de bewaartermijnen voor de verschillende soorten dossiers van de Commissie zijn vastgesteld om de bewaring van gegevens te beperken tot niet meer dan wat nodig is.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2018/1725 kan het ter bescherming van de interne veiligheid nodig zijn dat de Commissie de rechten van betrokkenen beperkt (namelijk ter bescherming van de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van communicatie- en informatiesystemen en van de datasets die hierin worden verwerkt). De Commissie zou hier in het bijzonder toe moeten overgaan bij:
                     
                                 —
                              
                              
                                 het kennisgeven van alarmeringen en waarschuwingen in verband met IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 het reageren op IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen en die in te dammen; het faciliteren van instrumenten en werkzaamheden door middel van beveiligingsaudits, beveiligingsbeoordelingen en kwetsbaarheidsbeheer;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 het verhogen van het bewustzijn van het Commissiepersoneel op het gebied van cyberbeveiliging;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 het monitoren, het opsporen en het voorkomen van IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen;
                              
                           
                                 —
                              
                              
                                 het evalueren van de accounts van bevoorrechte gebruikers.
                              
                           
               
                     (9)
                  
                  
                     Bij de behandeling van IT-beveiligingsincidenten als bedoeld in artikel 15 van Besluit (EU, Euratom) 2017/46, kan het directoraat-generaal Informatica informatie uitwisselen met het responsteam voor cyberaanvallen van het directoraat-generaal Personele middelen en veiligheid.
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Om te voldoen aan de artikelen 14, 15 en 16 van Verordening (EU) 2018/1725, moet de Commissie alle betrokkenen informeren over haar activiteiten betreffende de verwerking van hun persoonsgegevens en hun rechten. Zij moet dat op transparante en coherente wijze doen, via een op de website van de Commissie gepubliceerde privacyverklaring. Eventueel moet de Commissie in aanvullende waarborgen voorzien om de betrokkenen persoonlijk en op passende wijze te informeren.
                  
               
                     (11)
                  
                  
                     Bij de naleving van de artikelen 14, 15 en 16 van Verordening (EU) 2018/1725 zou het bestaan van op grond van artikel 15 van Besluit (EU, Euratom) 2017/46 genomen IT-beveiligingsmaatregelen, en van IT-kwetsbaarheden of -incidenten aan het licht kunnen komen. Door die IT-beveiligingsmaatregelen, -kwetsbaarheden of -incidenten te onthullen, neemt het risico toe dat een IT-beveiligingsmaatregel vervolgens wordt omzeild, een kwetsbaarheid wordt misbruikt of een lopende analyse van een IT-beveiligingsincident wordt ondermijnd omdat een gebruiker of een kwaadwillige partij per ongeluk of met opzet elementen manipuleert. Dit zou het vermogen van de Commissie om haar IT-beveiliging te waarborgen en met name IT-beveiligingsincidenten te behandelen, ernstig in het gedrang kunnen brengen.
                  
               
                     (12)
                  
                  
                     Krachtens artikel 25, lid 1, punt h), van Verordening (EU) 2018/1725 is de Commissie ook bevoegd de rechten van betrokkenen te beperken ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden met betrekking tot IT-beveiligingsincidenten die IT-beveiligingsactiviteiten kunnen ondermijnen.
                  
               
                     (13)
                  
                  
                     Het kan nodig zijn dat de Commissie de verstrekking van informatie aan betrokkenen en andere rechten van betrokkenen in verband met persoonsgegevens die zijn ontvangen van niet-EU-landen of internationale organisaties, beperkt om aan haar verplichting tot samenwerking met deze landen of organisaties te voldoen. Dit maakt deel uit van de verplichting van de Commissie om te beantwoorden aan een belangrijke doelstelling van algemeen openbaar belang van de Unie, in de zin van artikel 25, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2018/1725. In sommige omstandigheden kan het belang van de grondrechten van de betrokkenen evenwel zwaarder wegen dan het belang van internationale samenwerking.
                  
               
                     (14)
                  
                  
                     De Commissie heeft daarom de in artikel 25, lid 1, punten c), d), en h), van Verordening (EU) 2018/1725 vermelde redenen aangemerkt als grondslag voor beperkingen die nodig kunnen zijn voor de verwerking van gegevens door het directoraat-generaal Informatica bij de levering van IT-beveiligingsactiviteiten en -diensten aan de Commissie.
                  
               
                     (15)
                  
                  
                     Elke beperking die op grond van dit besluit wordt toegepast, moet noodzakelijk en evenredig zijn in het licht van de risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen.
                  
               
                     (16)
                  
                  
                     De Commissie moet alle beperkingen op transparante wijze behandelen en registreren in het desbetreffende registratiesysteem.
                  
               
                     (17)
                  
                  
                     Overeenkomstig artikel 25, lid 8, van Verordening (EU) 2018/1725 kunnen verwerkingsverantwoordelijken het verstrekken van informatie over de redenen van de toepassing van een beperking aan de betrokkene uitstellen, achterwege laten of weigeren indien dit op enigerlei wijze de gevolgen van de beperking teniet zou doen. Dit geldt met name voor beperkingen van de in de artikelen 16 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725 vastgestelde verplichtingen. De Commissie moet de opgelegde beperkingen regelmatig evalueren om te garanderen dat het recht van de betrokkene om te worden geïnformeerd overeenkomstig de artikelen 16 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725 slechts wordt beperkt zolang dergelijke beperkingen noodzakelijk zijn om de Commissie in staat te stellen haar IT-veiligheid te waarborgen en haar IT-beveiligingsincidenten te behandelen.
                  
               
                     (18)
                  
                  
                     Indien de Commissie andere dan de in de artikelen 16 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725 genoemde rechten van betrokkenen beperkt, moet de verwerkingsverantwoordelijke per geval beoordelen of het meedelen van de beperking het doel ervan zou ondermijnen.
                  
               
                     (19)
                  
                  
                     De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie moet een onafhankelijke evaluatie van de toepassing van beperkingen verrichten met het oog op de naleving van dit besluit.
                  
               
                     (20)
                  
                  
                     Om de Commissie in staat te stellen de toepassing van bepaalde rechten en verplichtingen overeenkomstig artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 onmiddellijk te beperken, moet dit besluit in werking treden op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
                  
               
                     (21)
                  
                  
                     De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming heeft op 16 september 2021 een advies uitgebracht,
                  
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
         
            Artikel 1
            Onderwerp en toepassingsgebied
            
               1.   Bij dit besluit worden de voorschriften vastgesteld die de Commissie in acht moet nemen om betrokkenen, overeenkomstig de artikelen 14, 15 en 16 van Verordening (EU) 2018/1725, te informeren over de verwerking van hun gegevens in het kader van de uitvoering van al haar taken overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46.
               Voorts worden bij dit besluit de voorwaarden vastgesteld waarop de Commissie de toepassing van de artikelen 4, 14 tot en met 17, 19, 20 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725 bij de uitvoering van haar taken overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 kan beperken overeenkomstig artikel 25, lid 1, punten c), d), en h), van die verordening.
            
            
               2.   Dit besluit is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Commissie ten behoeve van of met betrekking tot activiteiten om de IT-veiligheid van personen, goederen en informatie binnen de Commissie overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 te waarborgen.
            
         
         
            Artikel 2
            Uitzonderingen en beperkingen
            
               1.   Bij de uitoefening van haar taken met betrekking tot de rechten van betrokkenen overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 gaat de Commissie na of een van de in die verordening vastgestelde uitzonderingen van toepassing is.
            
            
               2.   Onverminderd de artikelen 3 tot en met 7 kan de Commissie, indien de uitoefening van de rechten en verplichtingen conform de artikelen 14 tot en met 17, 19, 20 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725 met betrekking tot door de Commissie verwerkte persoonsgegevens de levering van IT-beveiligingsactiviteiten en -diensten in het gedrang zou brengen, onder meer door onthulling van haar onderzoeksinstrumenten, kwetsbaarheden en methoden, of afbreuk zou doen aan de rechten en de vrijheden en de veiligheid van andere betrokkenen, met name voor de verwerking van persoonsgegevens om:
               
                           —
                        
                        
                           kennis te geven van alarmeringen en waarschuwingen in verband met IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           te reageren op IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen en die in te dammen;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           instrumenten en werkzaamheden te faciliteren door middel van beveiligingsaudits, beveiligingsbeoordelingen en kwetsbaarheidsbeheer;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           het bewustzijn van het Commissiepersoneel op het gebied van cyberbeveiliging te verhogen;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           IT-beveiligingsincidenten en -voorvallen te monitoren, op te sporen en te voorkomen;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           de accounts van bevoorrechte gebruikers te evalueren,
                        
                     de toepassing beperken van:
               
                           a)
                        
                        
                           de artikelen 14 tot en met 17, 19, 20 en 35 van Verordening (EU) 2018/1725;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           het transparantiebeginsel van artikel 4, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2018/1725, voor zover dat strookt met de rechten en verplichtingen als bedoeld in de artikelen 14 tot en met 17, 19 en 20 van Verordening (EU) 2018/1725.
                        
                     De Commissie is hiertoe bevoegd overeenkomstig artikel 25, lid 1, punten c), d), en h), van Verordening (EU) 2018/1725.
            
            
               3.   De Commissie kan de in lid 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen met inachtneming van de artikelen 3 tot en met 7 beperken:
               
                           a)
                        
                        
                           wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen met betrekking tot de van andere EU-instellingen, organen of instanties verkregen persoonsgegevens kan worden beperkt door die andere instellingen, organen of instanties op basis van in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 bedoelde rechtshandelingen, of overeenkomstig hoofdstuk IX van die verordening, Verordening (EU) 2016/794 van het Europees Parlement en de Raad (4) of Verordening (EU) 2017/1939 van de Raad (5);
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen met betrekking tot de van de bevoegde autoriteit van een lidstaat verkregen persoonsgegevens door de bevoegde autoriteiten van die lidstaten zou kunnen worden beperkt op grond van in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (6) bedoelde bepalingen of uit hoofde van nationale maatregelen tot omzetting van artikel 13, lid 3, artikel 15, lid 3, of artikel 16, lid 3, van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (7);
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen de samenwerking van de Commissie met niet-EU-landen of internationale organisaties betreffende gemeenschappelijke cyberdreigingen kan ondermijnen.
                        
                     Voordat beperkingen worden toegepast onder de in de punten a) en b) van de eerste alinea bedoelde omstandigheden, raadpleegt de Commissie de betrokken EU-instellingen, -organen, -agentschappen en -bureaus of de autoriteiten van de lidstaten over de mogelijke grondslag om beperkingen op te leggen en de noodzaak en de evenredigheid van die beperkingen, tenzij dit de activiteiten van de Commissie zou ondermijnen of tenzij het voor de Commissie duidelijk is dat in de toepassing van een beperking is voorzien in een van de in die punten bedoelde handelingen of indien die raadpleging het doel van haar activiteiten op grond van Besluit (EU, Euratom) 2017/46 zou ondermijnen.
               Punt c) van de eerste alinea is niet van toepassing wanneer de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene zwaarder wegen dan het belang van de Commissie om met niet-EU-landen of internationale organisaties samen te werken.
            
            
               4.   De leden 1, 2 en 3 laten de toepassing van andere besluiten van de Commissie tot vaststelling van interne voorschriften tot regeling van de verstrekking van informatie aan betrokkenen en de beperking van bepaalde rechten uit hoofde van artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 onverlet.
            
            
               5.   Elke beperking van de in lid 2 bedoelde rechten en verplichtingen moet noodzakelijk en evenredig zijn in het licht van de risico’s voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
            
            
               6.   Voordat er beperkingen worden opgelegd, wordt per geval een noodzakelijkheids- en evenredigheidstest uitgevoerd, en beperkingen worden gelimiteerd tot het hoogst noodzakelijke voor het beoogde doel.
            
         
         
            Artikel 3
            Informatieverstrekking aan betrokkenen
            
               1.   De Commissie publiceert op haar website een privacyverklaring waarin alle betrokkenen worden geïnformeerd over haar activiteiten in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens bij de uitvoering van haar activiteiten op grond van Besluit (EU, Euratom) 2017/46, inclusief een beschrijving van de betreffende categorieën persoonsgegevens. Wanneer dit mogelijk is zonder de IT-veiligheid in gevaar te brengen, zorgt de Commissie ervoor dat de betrokkenen op passende wijze individueel worden geïnformeerd.
            
            
               2.   Wanneer de Commissie de informatieverstrekking aan betrokkenen wier persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van haar activiteiten op grond van Besluit (EU, Euratom) 2017/46 geheel of gedeeltelijk beperkt, legt zij de redenen voor die beperking vast en registreert zij die overeenkomstig artikel 6.
            
         
         
            Artikel 4
            Recht van inzage van betrokkenen, recht op wissing en recht op beperking van gegevensverwerking
            
               1.   Wanneer de Commissie het recht van inzage van persoonsgegevens door betrokkenen, het recht op wissing of het recht op beperking van gegevensverwerking als bedoeld in de artikelen 17, 19 en 20 van Verordening (EU) 2018/1725 geheel of gedeeltelijk beperkt, stelt zij de betrokkene in haar antwoord op het verzoek tot toegang, wissing of beperking van gegevensverwerking in kennis van:
               
                           a)
                        
                        
                           de toegepaste beperking en de voornaamste redenen daarvoor;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           de manier om een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of beroep in te stellen bij het Hof van Justitie van de Europese Unie.
                        
                     
            
               2.   De Commissie kan het verstrekken van informatie over de redenen voor de beperking overeenkomstig lid 1 uitstellen, achterwege laten of weigeren, zolang dit het doel van de beperking zou ondermijnen.
            
            
               3.   Overeenkomstig artikel 6 tekent de Commissie de redenen voor de beperking op en registreert zij deze.
            
            
               4.   Wanneer het recht van inzage geheel of gedeeltelijk wordt beperkt, kunnen betrokkenen, overeenkomstig artikel 25, leden 6, 7 en 8, van Verordening (EU) 2018/1725, hun recht van inzage uitoefenen door contact op te nemen met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
            
         
         
            Artikel 5
            Mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan betrokkenen
            Wanneer de Commissie de in artikel 35 van Verordening (EU) 2018/1725 bedoelde mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene beperkt, tekent zij de redenen voor de beperking op en registreert zij deze overeenkomstig artikel 6 van dit besluit. De Commissie deelt de nota mee aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming op het tijdstip van de kennisgeving van de inbreuk in verband met persoonsgegevens.
         
         
            Artikel 6
            Optekening en registratie van beperkingen
            
               1.   De Commissie tekent de redenen op voor beperkingen op grond van dit besluit, met inbegrip van een verwijzing naar de rechtsgrond(en) voor de beperking en een evaluatie van de noodzaak en de evenredigheid van de beperking, met inachtneming van de toepasselijke elementen van artikel 25, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725.
            
            
               2.   In de aantekening wordt aangegeven hoe de uitoefening van een recht door de betrokkene het doel van de levering van IT-beveiligingsactiviteiten en -diensten aan de Commissie conform Besluit (EU, Euratom) 2017/46, of het doel van de krachtens artikel 2, lid 2 of lid 3, toegepaste beperkingen zou ondermijnen, of afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.
            
            
               3.   De Commissie registreert die nota’s en andere stukken met onderliggende feitelijke en juridische elementen. Die worden desgevraagd aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming verstrekt.
            
         
         
            Artikel 7
            Duur van de beperkingen
            
               1.   De in de artikelen 3, 4 en 5 bedoelde beperkingen blijven van toepassing zolang de redenen daarvoor blijven bestaan.
            
            
               2.   Wanneer de redenen voor een in de artikelen 3, 4 en 5 bedoelde beperking niet langer gelden, zal de Commissie:
               
                           a)
                        
                        
                           de beperking opheffen;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           de betrokkene in kennis stellen van de belangrijkste redenen voor de beperking;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           de betrokkene in kennis stellen van de manier om te allen tijde een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of beroep in te stellen bij het Hof van Justitie van de Europese Unie.
                        
                     
         
         
            Artikel 8
            Waarborgen en bewaartermijnen
            
               1.   De Commissie evalueert de toepassing van de in de artikelen 3, 4 en 5 bedoelde beperkingen zes maanden nadat zij zijn vastgesteld, en bij de afsluiting van de afzonderlijke IT-beveiligingsactiviteit. Daarna evalueert en monitort de Commissie jaarlijks de noodzaak om eventuele beperkingen te handhaven.
               De evaluatie omvat een beoordeling van de noodzaak en de evenredigheid van de beperking, rekening houdend met de relevante elementen van artikel 25, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725.
            
            
               2.   De Commissie heeft technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsrechtenbeheer, back-upbeleid en andere maatregelen conform Besluit (EU, Euratom) 2017/46 vastgesteld om te voorkomen dat doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens per ongeluk of op onrechtmatige wijze worden vernietigd, verloren gaan, worden gewijzigd, of ongeoorloofd worden verstrekt of benaderd.
            
            
               3.   De Commissie slaat de toepasselijke bewaartermijnen op conform de gemeenschappelijke lijst van te bewaren documenten op Commissieniveau en stelt de relevante bewaartermijnen voor deze verwerkingsactiviteiten via haar privacyverklaring ter beschikking van de betrokkenen.
            
         
         
            Artikel 9
            Evaluatie door de functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie
            
               1.   De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie wordt onverwijld geïnformeerd wanneer rechten van betrokkenen overeenkomstig dit besluit worden beperkt. De Commissie verleent de functionaris voor gegevensbescherming desgevraagd inzage in het register en in stukken met onderliggende feitelijke en juridische elementen.
            
            
               2.   De functionaris voor gegevensbescherming kan om een evaluatie van de beperking verzoeken en wordt van de uitkomst van de gevraagde evaluatie in kennis gesteld.
            
            
               3.   De Commissie documenteert de betrokkenheid van de functionaris voor gegevensbescherming wanneer rechten van betrokkenen overeenkomstig dit besluit worden beperkt.
            
         
         
            Artikel 10
            Inwerkingtreding
            Dit besluit treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
         
         
            Gedaan te Brussel, 15 december 2021.
            
               
                  Voor de Commissie
               
               
                  De voorzitter
               
               Ursula VON DER LEYEN
            
         
         
            (1)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).
         
            (2)  Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie (PB L 6 van 11.1.2017, blz. 40).
         
            (3)  Besluit C(2017) 8841 van de Commissie van 13 december 2017 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor de artikelen 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14 en 15 van Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Commissie.
         
            (4)  Verordening (EU) 2016/794 van het Europees Parlement en de Raad van 11 mei 2016 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor samenwerking op het gebied van rechtshandhaving (Europol) en tot vervanging en intrekking van de Besluiten 2009/371/JBZ, 2009/934/JBZ, 2009/935/JBZ, 2009/936/JBZ en 2009/968/JBZ van de Raad (PB L 135 van 24.5.2016, blz. 53).
         
            (5)  Verordening (EU) 2017/1939 van de Raad van 12 oktober 2017 betreffende nauwere samenwerking bij de instelling van het Europees Openbaar Ministerie (“EOM”) (PB L 283 van 31.10.2017, blz. 1).
         
            (6)  Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1).
         
            (7)  Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 89).