CELEX: 
Language: mt
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/592/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tal- 10 ta’ Mejju 2012 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010#Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tal- 10 ta’ Mejju 2012 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-Deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010

17.10.2012   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 286/258
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-10 ta’ Mejju 2012
   dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010
   (2012/592/UE)
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Fondazzjoni (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7—0051/2012),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 dwar il-ħolqien ta’ Fondazzjoni Ewropea għal titjib tal-kondizzjonijiet tal-għajxien u tax-xogħol (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 16 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju ta’ qafas għall-korpi msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għall-Impjiegi u l-Affarijiet Soċjali (A7-0116/2012),
            
         
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2010;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-deciżjoni, kif ukoll ir-riżoluzzjoni li hi parti integrali minnha, lid-direttur tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li jiġu ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 150.
   
      (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 139, 30.5.1975, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
      tal-10 ta’ Mejju 2012
      li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-Deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010
      IL-PARLAMENT EWROPEW,
      
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Fondazzjoni (1),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7—0051/2012),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 dwar il-ħolqien ta’ Fondazzjoni Ewropea għal titjib tal-kondizzjonijiet tal-għajxien u tax-xogħol (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 16 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju ta’ qafas għall-korpi msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit Ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għall-Impjiegi u l-Affarijiet Soċjali (A7-0116/2012),
               
            
                  A.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri stqarret li kisbet assigurazzjonijiet raġonevoli li l-kontijiet annwali għas-sena finanzjarja 2010 huma affidabbli u li t-transazzjonijiet sottostanti huma legali u regolari,
               
            
                  B.
               
               
                  billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ikkonċeda lid-Direttur tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2009 (5), u fir-riżoluzzjoni tiegħu li takkumpanja d-deċiżjoni dwar il-kwittanza, inter alia:
                  
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Fondazzjoni tressaq provi tad-deċiżjonijiet tagħha fir-rigward tal-għażla tal-istaff (pereżempju provi li kien ġie stabbilit limitu minimu fir-rigward tal-kandidati fil-bidu tal-proċess ta’ reklutaġġ) bil-għan li tiġi ggarantita t-trasparenza tal-proċeduri ta’ reklutaġġ,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Fondazzjoni tiżgura li l-approprjazzjonijiet ikunu disponibbli biss meta jkun intlaqa’ d-dħul assenjat korrispondenti,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              innota li l-Qorti tal-Awdituri kellha bilfors tikkummenta dwar id-dikjarazzjoni baġitarja u finanzjarja tal-Fondazzjoni li kien fiha nuqqasijiet serji, li kienu juru dgħufijiet fl-organizzazzjoni finanzjarja tagħha,
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  billi l-baġit ġenerali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010 kien ta’ EUR 20 900 000, li jirrappreżenta żieda ta’ 3,4 % fuq is-sena finanzjarja 2009; billi l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni għall-baġit tal-Aġenzija għall-2010 kienet ta’ EUR 19 067 159 meta mqabbla ma’ EUR 19 450 000 fl-2009 (6), li tirrappreżenta żieda ta’ 0,97 %,
               
            
         Segwitu tal-kummenti tal-2009 tal-Qorti tal-Awdituri
      
      
               
                  1.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-Rapport Annwali tal-Attività (RAA) tiegħu li l-Fondazzjoni daħlet għall-impenji u l-azzjonijiet li jidhru hawn taħt wara l-osservazzjonijiet tal-2009 tal-Qorti tal-Awdituri:
                  
                              —
                           
                           
                              il-Fondazzjoni impenjat ruħha li tagħti attenzjoni aktar mill-qrib lill-fatt li, fil-ġejjieni, l-approprjazzjonijiet għandhom isiru disponibbli biss meta jkun intlaqa’ d-dħul assenjat korrispondenti;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              il-Fondazzjoni impenjat ruħha li ttejjeb b’mod sostanzjali l-isforzi għall-għeluq tal-kontijiet tal-2010 permezz ta’ taħriġ u riżorsi addizzjonali; ġie assigurat li l-iskadenzi kollha ġew rispettati fir-rigward tal-kontijiet tal-2010 u li ma nstabu l-ebda dgħufijiet maġġuri fil-kontijiet proviżorji tal-2010;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              ir-Reġistru tal-Eċċezzjonijiet li kien nieqes ġie implimentat fl-1 ta’ Lulju 2010;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              għall-proċeduri tal-għażla tal-istaff ma nstabu l-ebda provi li l-limiti minimi li l-kandidati kellhom jissodisfaw biex jiġu mistiedna għall-intervisti u biex jiffurmaw parti mil-lista ta’ riserva ġew stabbiliti qabel ma ġew eżaminati l-applikazzjonijiet; il-Fondazzjoni issa inkludiet il-limiti minimi fir-rapporti tal-Kumitat tal-Għażla tagħha;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              il-Fondazzjoni ħadet miżuri biex tkompli ssaħħaħ aktar il-proċeduri ta’ evalwazzjoni u ta’ rieżami fi sforz biex tevita li fil-ġejjieni jsiru xi żbalji fil-proċedura tal-akkwisti;
                           
                        
            
               
                  2.
               
               
                  Jistieden lill-Qorti tal-Awdituri tikkonferma lill-awtorità tal-kwittanza li dawn l-azzjonijiet u l-impenji huma biżżejjed biex jirrimedjaw in-nuqqasijiet li nstabu fil-Fondazzjoni mill-Qorti fl-2009;
               
            
         Il-baġit u l-ġestjoni finanzjarja
      
      
               
                  3.
               
               
                  Ifakkar li l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni lill-Aġenzija għall-2010 ammontat għal EUR 19 067 159; josserva madankollu li ma’ din il-kontribuzzjoni żdied l-ammont ta’ EUR 762 841, li ġie mill-irkupru tal-bilanċ favur u li, konsegwentement, lill-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni ġabha tilħaq l-ammont ta’ EUR 19 830 000 għall-2010;
               
            
               
                  4.
               
               
                  Jieħu nota mill-entrati li hemm fil-Kontijiet Annwali tagħha li l-Fondazzjoni ppubblikat baġit emendat li jammonta għal total ta’ EUR 20 848 000 meta kien qorob sew tmiem is-sena 2010; jiddispjaċih minħabba n-nuqqas għalkollox ta’ tagħrif mill-Aġenzija dwar ir-raġunijiet għal dawn it-tibdiliet; jistieden lill-Aġenzija tirrimedja s-sitwazzjoni u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza b’din il-kwistjoni;
               
            
               
                  5.
               
               
                  Jinnota mir-RAA tagħha li l-Fondazzjoni kellha rata ta’ eżekuzzjoni ta’ 98 % f’dawk li huma approprjazzjonijiet impenjati; jinnota b’mod partikolari mill-Kontijiet Annwali li r-rata ta’ utilizzazzjoni tal-Fondazzjoni taħt it-Titolu I (Spejjeż tal-persunal), it-Titolu II (Amministrazzjoni) u t-Titolu III (Spejjeż operattivi) kienet ta’ 99,8 %, 95,1 % u 96 % rispettivament;
               
            
               
                  6.
               
               
                  Jistabbilixxi mill-Kontijiet Annwali tal-Fondazzjoni li l-utilizzazzjoni tal-approprjazzjonijiet li ġew ittrasferiti mill-2009 għall-2010 kienet telgħet għal-96,1 % f’dawk li huma ħlasijiet meta mqabbla ma’ 94,2 % fl-2009;
               
            
         Riżorsi Umani
      
      
               
                  7.
               
               
                  Josserva mir-RAA tal-Fondazzjoni li l-persentaġġ tal-postijiet tal-personal mimlija, 91 %, kien ittejjeb fl-2010 meta mqabbel mal-2009 (78 %);
               
            
         Prestazzjoni
      
      
               
                  8.
               
               
                  Jenfasizza li l-attività prinċipali tal-Fondazzjoni hi li tikkontribwixxi għall-istabbiliment ta’ kondizzjonijiet tal-għajxien u tax-xogħol aħjar billi żżid u xxerred l-għarfien relevanti għal dan is-suġġett permezz ta’ netwerks u stħarriġ; josserva li 68 % tal-persunal tal-Fondazzjoni huwa allokat għal dawn l-attivitajiet operattivi filwaqt li l-bqija tal-istaff huwa allokat għal kompiti amministrattivi; iqis għalhekk li huwa ta’ importanza kbira li l-awtorità tal-kwittanza tivvaluta l-effiċjenza u l-effikaċja tal-proċess ta’ mmaniġġjar tal-istħarriġ fil-Fondazzjoni;
               
            
               
                  9.
               
               
                  Jinnota b’mod partikolari li fl-2010 l-Fondazzjoni daħlet għall-attivitajiet li ġejjin fi ħdan in-Netwerk tagħha ta’ Osservatorji Ewropej u stħarriġ:
                  
                              —
                           
                           
                              fi ħdan l-Osservatorju Ewropew tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO): ġew miżjuda 357 aġġornament tal-informazzjoni; ħames studji ta’ rappreżentattività; aġġornamenti annwali dwar salarji u ħinijiet tax-xogħol u azzjoni industrijali; rieżami annwali dwar ir-relazzjonijiet industrijali; sitt rapporti analitiċi komparattivi;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan l-Osservatorju Ewropew tal-Kondizzjonijiet tax-Xogħol (EWCO) tiegħu: ġew miżjuda 107 aġġornament tal-informazzjoni; sitt rapporti analitiċi komparattivi dwar il-promozzjoni professjonali tal-ħaddiema migranti u dawk li jaħdmu għal rashom;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan il-Monitur Ewropew tar-Ristrutturazzjoni (ERM) tiegħu: ġew miżjuda 1 258 skeda informattiva tar-ristrutturazzjoni; erba’ rapporti analitiċi komparattivi;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan it-tieni Stħarriġ Ewropew tiegħu fuq il-Kwalità tal-Għajxien: rapport ta’ analiżi sekondarja dwar il-ħajja tal-familja u x-xogħol;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan it-tielet Stħarriġ Ewropew tiegħu fuq il-Kwalità tal-Għajxien: tħejjija ta’ xogħol fuq il-post;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan il-ħames Stħarriġ Ewropew tiegħu fuq il-Kondizzjonijiet tax-Xogħol: xogħol fuq il-post b’44 000 intervista f’34 pajjiż: pubblikazzjoni tal-fatti preliminari li nstabu (sintesi);
                           
                        
                              —
                           
                           
                              fi ħdan l-Istħarriġ Ewropew tagħha fuq il-Kumpaniji: ġie ppubblikat rapport li jagħti deskrizzjoni qasira, analiżi sekondarja dwar il-profili tal-flessibilità tal-kumpaniji u dwar ix-xogħol part-time;
                           
                        
            
               
                  10.
               
               
                  Iħeġġeġ lill-Fondazzjoni tirreġistra d-deċiżjonijiet kollha tal-Bord ta’ Tmexxija dwar l-istħarriġ peress li l-effiċjenza u l-effikaċja fl-ikkomunikar ta’ dawn id-deċiżjonijiet jistgħu jiġu affettwati fin-nuqqas ta’ standards xierqa għad-dokumentazzjoni tad-deċiżjonijiet li jkunu ttieħdu; jagħraf il-fatt, b’mod partikolari, li l-Fondazzjoni hija defiċjenti f’dan ir-rigward u li l-President tal-Bord ta’ Tmexxija mhux neċessarjament jiffirma d-deċiżjonijiet u jniżżel fuqhom id-data meta jkunu ttieħdu;
               
            
               
                  11.
               
               
                  Jinnota, barra minn hekk, li l-Kumitati Konsultattivi tal-Fondazzjoni, li huma responsabbli għall-Bord ta’ Tmexxija fejn jikkontribwixxu għall-fażi tat-tħejjija u għall-fażi tal-evalwazzjoni tal-istħarriġ, la għandhom Termini ta’ Referenza u l-anqas Regoli ta’ Proċedura għall-organizzazzjoni tal-laqgħat tagħhom; iqis li dawn id-defiċjenzi jistgħu jwasslu biex ir-rwoli u r-responsabilitajiet tal-Kumitati Konsultattivi jiġu mifhuma ħażin u din is-sitwazzjoni jkollha effetti detrimentali fuq it-tħejjija tal-istħarriġ; jistieden għalhekk lill-Fondazzjoni tindirizza din is-sitwazzjoni u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bil-miżuri meħuda f’dan ir-rigward;
               
            
               
                  12.
               
               
                  Jistieden ukoll lill-Fondazzjoni tistabbilixxi proċeduri bil-miktub li jiddeskrivu l-attivitajiet ewlenin tagħha; jenfasizza li din il-ħaġa tista’ tgħin lill-Fondazzjoni tuża r-riżorsi tagħha b’mod effikaċi u tidentifika d-dgħufijiet li jista’ jkun hemm;
               
            
               
                  13.
               
               
                  Jinnota, madankollu, l-isforzi magħmula mill-Fondazzjoni biex issaħħaħ il-miżuri ta’ kontroll ħalli ttejjeb il-kwalità tal-istħarriġ tagħha; jinnota, b’mod partikolari, li l-persunal tagħha jżur xi ftit pajjiżi fejn isir l-istħarriġ biex jivvaluta kif il-kuntratturi jmexxu l-intervisti u l-persunal tagħha jittestja l-kwestjonarju li jintuża biex jitmexxa l-istħarriġ billi f’xi pajjiżi jwettaq intervisti konoxxittivi fuq għadd limitat ta’ elementi mill-kampjun;
               
            
         Verifika interna
      
      
               
                  14.
               
               
                  Jinnota li, minn Frar 2010 ’l quddiem, id-Deputat Direttur tal-Fondazzjoni jwettaq ir-rwol ta’ Koordinatur tal-Kontroll Intern; jieħu nota li l-pjan ta’ ħidma annwali għall-kontroll intern huwa mmoniterjat f’laqgħat li jsiru kull tliet xhur tal-Kumitat għall-Kontroll Intern mal-Kap tal-Amministrazzjoni, il-Kap tar-Riżorsi Umani u l-Kap tal-Operazzjonijiet;
               
            
               
                  15.
               
               
                  Jirrikonoxxi mir-RAA tal-Fondazzjoni li l-attivitajiet ta’ verifika interna fl-2010 kienu mibnija fuq il-pjan ta’ verifika strateġiku tal-2009-2011 li huwa bbażat fuq il-valutazzjoni tar-riskju tal-2008; jinnota wkoll li valutazzjoni tar-riskju ġdida twettqet fi Frar 2011 u rriżultat fi pjan ta’ verifika strateġiku ġdid għall-2011-2013 bis-suġġetti li ġejjin:
                  
                              —
                           
                           
                              Il-Verifika fuq il-Ġestjoni tal-Istħarriġ — it-tieni fażi (2011),
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ir-Rappurtar/L-Elementi Fundamentali tal-Assigurazzjoni (2012);
                           
                        
            
               
                  16.
               
               
                  Jinnota, barra minn hekk, li għall-2012–2013 is-suġġetti prospettivi huma:
                  
                              —
                           
                           
                              Il-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani: Ir-Reklutaġġ, it-Taħriġ, il-Valutazzjoni u s-Sistema ta’ Promozzjonijiet,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Il-Ġestjoni tal-Kwalità tal-Prodotti/Ir-Relazzjonijiet mal-Klijenti/Il-Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-Partijiet Interessati,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Il-Ġestjoni tad-Dokumenti,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Il-Ġestjoni tal-Laqgħat;
                           
                        
            
               
                  17.
               
               
                  Jinnota li s-Servizz tal-Awditjar Intern (SAI) ippjana li fl-2010 jwettaq verifika fuq il-ġestjoni tal-istħarriġ min-naħa tal-Fondazzjoni; jinsab imħasseb li minħabba d-disponibilità limitata ta’ persunal essenzjali tal-Fondazzjoni waqt li tkun għaddejja l-verifika u d-dokumentazzjoni inkompleta tal-ġestjoni tal-istħarriġ, is-SAI ma kienx jista’ jiġbor evidenza biżżejjed tal-ivverifikar fir-rigward ta’ xi moduli tal-parametri bbażati fuq ir-riskju; jinnota, madankollu, li fażi addizzjonali ta’ din il-verifika tmexxiet fil-bidu tas-sena 2011 u li r-riżultati se jiġu ppreżentati fir-rapport annwali tal-awditjar intern għall-2011; jistieden lill-Fondazzjoni tagħti dan ir-rapport lill-awtorità tal-kwittanza b’mod li jkun f’waqtu;
               
            
               
                  18.
               
               
                  Jinsab imħasseb li r-rakkomandazzjoni tas-SAI dwar il-validazzjoni tas-Sistemi ta’ Kontabilità iddewmet ma ngħatat; jinnota b’mod partikolari li din ir-rakkomandazzjoni hija meqjusa mis-SAI bħala waħda “kritika”; iħeġġeġ lill-Fondazzjoni, għalhekk, tieħu passi minnufih f’dan ir-rigward u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bil-miżuri li jkunu ttieħdu biex jiġi rrimedjat dan in-nuqqas;
               
            
               
                  19.
               
               
                  Jistabbilixxi li ħames rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna” tas-SAI kienu għadhom miftuħa fi tmiem is-sena 2010; jinnota li dawn ir-rakkomandazzjonijiet huma relatati mal-ħtieġa li:
                  
                              —
                           
                           
                              tiġi ddokumentata l-proċedura għall-ġestjoni tal-istħarriġ;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              jiġi żgurat li t-tagħrif għall-ippjanar tal-istħarriġ huwa eżatt u ta’ kwalità tajba u li l-attivitajiet ippjanati jiġu mmoniterjati;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              jiġi aġġornat il-manwal tal-proċeduri għall-akkwist u jiġu msaħħa l-konformità u l-prattika tajba;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              jiġu ddokumentati ċ-ċirkwiti finanzjarji;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              tiġi stabbilita metodoloġija tal-kontrolli ex post;
                           
                        jinnota mir-RAA tal-Fondazzjoni li t-tliet rakkomandazzjonijiet “importanti ħafna” fuq il-Ġestjoni Finanzjarja huma rrappurtati li ġew implimentati mill-Fondazzjoni filwaqt li r-Rapport Annwali tal-Awditjar Intern jistabbilixxi li qed jesperjenzaw dewmien fir-rigward tal-pjan ta’ azzjoni oriġinali tal-Fondazzjoni; jistieden, għalhekk, lill-Fondazzjoni u lis-SAI jgħarrfu lill-awtorità tal-kwittanza bl-istatus attwali ta’ dawn ir-rakkomandazzjonijiet partikolari;
               
            
               
                  20.
               
               
                  Iħeġġeġ lill-Fondazzjoni tindirizza kif jixraq ir-rakkomandazzjonijiet maħruġa mis-SAI u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bil-miżuri meħuda f’dan ir-rigward;
               
            
               
                  21.
               
               
                  Josserva, madankollu, fir-RAA tal-Fondazzjoni li wara r-rakkomandazzjoni tas-SAI fuq il-Ġestjoni Finanzjarja fl-2009, il-proċedura għall-verifika ex post ġiet eżaminata mill-ġdid u aġġornata b’valutazzjoni tar-riskju għall-ġustifikazzjoni tal-għażla tad-daqs tal-kampjun;
               
            
               
                  22.
               
               
                  Jiġbed l-attenzjoni lejn ir-rakkomandazzjonijiet tiegħu minn rapporti ta’ kwittanza preċedenti, kif spjegat fl-Anness ta’ din ir-riżoluzzjoni;
               
            
               
                  23.
               
               
                  Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħrajn li jakkumpanjaw id-Deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-10 ta’ Majju 2012 (7) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
               
            
         (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 150.
      
         (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
      
         (3)  ĠU L 139, 30.5.1975, p. 1.
      
         (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
      
         (5)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 210.
      
         (6)  ĠU L 64, 12.3.2010, p. 505.
      
         (7)  Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-paġna 388 ta’ dan il-Ġurnal Uffiċjali).
   
   
      ANNESS
      
         RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TUL IS-SNIN PREĊEDENTI
      
      
                  Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonjiet tal-Għajxien u tax-Xogħol
               
               
                  2006
               
               
                  2007
               
               
                  2008
               
               
                  2009
               
            
                  Prestazzjoni
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  Jistieden lill-Fondazzjoni tħejji analiżi diakronika tal-operazzjonijiet imwettqa din is-sena u fis-snin preċedenti, b’mod simili għall-analiżijiet ex post li twettqu fis-snin preċedenti
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jinkoraġġixxi lill-Fondazzjoni tkompli tiżviluppa aktar is-“Sistema ta” Monitoraġġ tal-Prestazzjoni tal-Eurofound” biex tiżgura li r-riżultati tal-monitoraġġ tagħha tal-prestazzjoni jiġu utilizzati biex jinfurmaw l-għemil tad-deċiżjonijiet u l-ippjanar tal-ġestjoni u li jsir stħarriġ perjodiku bil-għan li tinkiseb ir-reazzjoni tal-udjenzi speċifikati
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jappoġġja r-rakkomandazzjoni tal-evalwaturi esterni biex jiġu ddefiniti aħjar l-udjenzi speċifikati tal-Fondazzjoni fil-livell nazzjonali u biex jiġi stabbilit netwerk ta’ punti fokali bbażat fuq l-awtoritajiet nazzjonali rrappreżentati fuq il-Bord ta’ Tmexxija tiegħu
                           
                        
            
                  L-approprjazzjonijiet operazzjonali trasferiti
               
               
                  Ir-rata ta’ implimentazzjoni għall-approprjazzjonijiet għall-impenji tal-2006 kienet ta’ aktar minn 97 %. Ir-rati ta’ trasferiment kienu ta’ 43 % għall-attivitajiet operazzjonali. B’hekk, il-prinċipju baġitarju tal-annwalità ma kienx osservat strettament
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  Il-Fondazzjoni jmissha tieħu azzjoni biex tipprevjeni li jkun hemm nuqqasijiet fl-ippjanar u fil-programmazzjoni, bil-għan li twettaq il-prinċipju tal-annwalità
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Fondazzjoni tiżgura li l-approprjazzjonijiet ikunu disponibbli biss meta jkun intlaqa’ d-dħul assenjat korrispondenti
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jinnota li l-Qorti tal-Awdituri kellha bilfors tikkummenta dwar id-dikjarazzjoni baġitarja u finanzjarja tal-Fondazzjoni li kien fiha nuqqasijiet serji, li kienu juru dgħufijiet fl-organizzazzjoni finanzjarja tal-Fondazzjoni
                           
                        
            
                  Trasferimenti tal-baġit mingħajr evidenza dokumentata
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  It-trasferimenti tal-baġit ma kinux iġġustifikati kif jixraq
               
               
                  mhux applikabbli
               
            
                  Proċeduri ta’ akkwist
               
               
                  mhux applikabbli
               
               
                  Anomaliji rigward il-proċedura tal- evalwazzjoni finanzjarja u l-kriterji tal-għażla li ma jippermettux it-twettiq xieraq tal-evalwazzjoni tal-kapaċità finali tal-kandidati
               
               
                  Jistieden lill-Fondazzjoni tieħu passi biex ittejjeb il-monitoraġġ tal-kuntratti tagħha u l-ipprogrammar tal-proċeduri ta’ akkwist tagħha
               
               
                  Jistieden lill-Fondazzjoni tieħu passi biex ittejjeb il-proċedura tagħha ta’ evalwazzjoni u ta’ rieżami biex tiġi evitata r-ripetizzjoni tal-iżbalji fil-proċedura ta’ akkwist tagħha fil-ġejjieni
               
            
                  Riżorsi Umani
               
               
                  Il-proċedura ta’ reklutaġġ mhijiex trasparenti u nondiskriminatorja għalkollox
               
               
                  Il-proċedura ta’ reklutaġġ mhijiex trasparenti u nondiskriminatorja għalkollox
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Fondazzjoni tieħu passi biex tagħmel provvediment aħjar minn qabel għat-tluq ta’ membri essenzjali tal-persunal; tniżżel bil-miktub il-għadd ta’ membri tal-persunali fir-rapport tal-attività b’mod trasparenti;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Saret ħidma li ġabet għadd ta’ titjibiet fil-proċeduri tar-reklutaġġ tal-Fondazzjoni
                           
                        
               
                  Jistieden lill-Fondazzjoni tipprovdi evidenza tad-deċiżjonijiet tal-għażla tal-persunal tagħha biex tiggarantixxi t-trasparenza tal-proċeduri ta’ reklutaġġ. Iħeġġeġ lill-Fondazzjoni tirrimedja s-sitwazzjoni rapidament u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza fir-rigward il-progress li jkun sar.
               
            
                  Verifika Interna
               
               
                  Jitlob għal titjib tal-ġestjoni finanzjarja: jiġifieri żewġ kuntratti ma tħallsux mill-baġit tas-sena relatata
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jitlob għal titjib tal-ġestjoni finanzjarja: jiġifieri taxxa fuq il-valur miżjud (VAT) li tammonta għal EUR 376 611  u li setgħet tiġi rkuprata għas-sena finanzjarja 2007 ma ġietx mitluba lura sa tmiem is-sena
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Fondazzjoni tieħu passi biex ittejjeb ir-rendikontijiet finanzjarji tagħha
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Fondazzjoni tieħu passi biex twettaq 28 minn 54 rakkomandazzjoni magħmula mis-Servizz tal-Awditjar Intern → jiġifieri tistabbilixxi l-istandards tal-kontroll intern; biex issegwi l-implimentazzjoni tal-istandards tal-kontroll intern oħra; biex tintroduċi sistema ta’ ppjanar u monitoraġġ effikaċi
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Ġew implimentati 2 mit-8 rakkomandazzjonijiet tas-SAI
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Iħeġġeġ lill-Fondazzjoni timplimenta r-rakkomandazzjonijiet tar-rapport tal-Ġestjoni Finanzjarja tas-SAI mingħajr dewmien u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bil-progress li jkun sar f’dan ir-rigward