CELEX: 32007D0756
Language: nl
Date: 2007-11-09 00:00:00
Title: 2007/756/EG: Beschikking van de Commissie van 9 november 2007 tot vaststelling van de gemeenschappelijke specificatie van het nationaal voertuigregister als bedoeld in de artikelen 14, leden 4 en 5, van de Richtlijnen 96/48/EG en 2001/16/EG (Kennisgeving geschied onder nummer C(2007) 5357)

23.11.2007   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 305/30
            
         BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE
   van 9 november 2007
   tot vaststelling van de gemeenschappelijke specificatie van het nationaal voertuigregister als bedoeld in de artikelen 14, leden 4 en 5, van de Richtlijnen 96/48/EG en 2001/16/EG
   (Kennisgeving geschied onder nummer C(2007) 5357)
   (2007/756/EG)
   DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
   Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
   Gelet op Richtlijn 96/48/EG van de Raad van 23 juli 1996 betreffende de interoperabiliteit van het trans-Europees hogesnelheidsspoorwegsysteem (1), en met name op artikel 14, leden 4 en 5,
   Gelet op Richtlijn 2001/16/EG van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 betreffende de interoperabiliteit van het conventionele trans-Europese spoorwegsysteem (2), en met name op artikel 14, leden 4 en 5.
   Overwegende hetgeen volgt:
   
               (1)
            
            
               Wanneer lidstaten toestemming verlenen om rollend materieel in gebruik te nemen, dienen zij erop toe te zien dat aan elk individueel voertuig een identificatiecode wordt toegekend. Deze code wordt ingevoerd in het nationaal voertuigregister („NVR”). Dit register moet kunnen worden geraadpleegd door gemachtigde vertegenwoordigers van de bevoegde instanties en belanghebbenden. De verschillende nationale registers moeten wat de inhoud en het formaat van de data betreft op elkaar worden afgestemd. Ze moeten derhalve worden opgesteld op basis van gemeenschappelijke operationele en technische specificaties.
            
         
               (2)
            
            
               De gemeenschappelijke specificaties van het NVR moeten worden vastgesteld op basis van de door het Europees Spoorwegbureau (hierna „het Bureau” genoemd) opgestelde ontwerpspecificaties. In deze ontwerpspecificaties moet het volgende worden omschreven: de inhoud, de functionele en technische architectuur, het dataformaat, de bedrijfsmodus, waaronder voorschriften voor de gegevensinvoer en -raadpleging.
            
         
               (3)
            
            
               Deze beschikking is opgesteld op basis van aanbeveling nr. ERA/REC/INT/01-2006 van het Bureau van 28 juli 2006.
               Alle in een lidstaat toegelaten voertuigen moeten zijn opgenomen in het NVR van de betrokken lidstaat. Goederenwagens en passagiersrijtuigen moeten echter alleen worden ingeschreven in het NVR van de lidstaat waar ze het eerst in dienst worden genomen.
            
         
               (4)
            
            
               Voor de inschrijving van voertuigen, de bevestiging van de inschrijving, de aanpassing van inschrijvingsgegevens en de bevestiging van die aanpassingen moet gebruik worden gemaakt van een standaardformulier.
            
         
               (5)
            
            
               Elke lidstaat voert een geïnformatiseerd NVR in. Alle NVR’s worden gekoppeld aan een centraal virtueel voertuigregister (hierna „VVR” genoemd) dat door het Bureau wordt beheerd met het oog op de opstelling van een register van interoperabiliteitsdocumenten als bedoeld in artikel 19 van Verordening (EG) nr. 881/2004 van het Europees Parlement en de Raad (3). Het VVR moet gebruikers de mogelijkheid bieden alle NVR’s via één portaal te raadplegen en gegevens uit te wisselen tussen de NVR’s. Om technische redenen, kan de koppeling met het VVR niet meteen tot stand worden gebracht. De lidstaten moeten derhalve pas worden verplicht hun NVR’s aan het centrale VVR te koppelen wanneer is aangetoond dat het VVR daadwerkelijk functioneert. Hiertoe zal het Bureau een proefproject opzetten.
            
         
               (6)
            
            
               Volgens punt 8 van de notulen van vergadering nr. 40 van het overeenkomstig artikel 21 van Richtlijn 2001/16/EG ingestelde regelgevend comité, dienen alle bestaande voertuigen te worden ingeschreven in het NVR van de lidstaat waar ze voordien waren ingeschreven. Bij de overdracht van de gegevens moet worden voorzien in een passende overgangsperiode en moet de beschikbaarheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
            
         
               (7)
            
            
               Overeenkomstig artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 96/48/EG en artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 2001/16/EG wordt het register beheerd en bijgehouden door een instantie die onafhankelijk is van enige spoorwegonderneming. De lidstaten delen de Commissie en de andere lidstaten mee welke instantie zij met deze opdracht hebben belast, onder meer om de uitwisseling van gegevens tussen deze instanties te vergemakkelijken.
            
         
               (8)
            
            
               Een aantal lidstaten beschikken over een uitgebreid 1 520 mm-spoornet waarop wagens worden ingezet die behoren tot het gemeenschappelijk wagenpark van de landen van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten (GOS). In dit kader is een gemeenschappelijk inschrijvingssysteem ontwikkeld dat een belangrijk element vormt voor de interoperabiliteit en veiligheid van het 1 520 mm-net. Met deze specifieke situatie moet rekening worden gehouden door de opstelling van specifieke regels om te voorkomen dat voor hetzelfde voertuig tegenstrijdigheden ontstaan tussen de regelgeving van de Europese Unie en het GOS.
            
         
               (9)
            
            
               Het nummeringsysteem van voertuigen met het oog op de inschrijving in het NVR valt onder de regels van bijlage P van de TSI „Exploitatie en verkeersleiding”. Het Bureau stelt richtsnoeren op voor een geharmoniseerde toepassing van deze regels.
            
         
               (10)
            
            
               De in deze beschikking vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het bij artikel 21 van Richtlijn 96/48/EG ingestelde comité,
            
         HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:
   Artikel 1
   De gemeenschappelijke specificaties van het nationaal voertuigregister overeenkomstig artikel 14, lid 5, van Richtlijn 96/48/EG en artikel 14, lid 5, van Richtlijn 2001/163/EG worden vastgesteld zoals aangegeven in de bijlage.
   Artikel 2
   Na de inwerkingtreding van deze beschikking, worden voertuigen door de lidstaten ingeschreven overeenkomstig de in de bijlage vastgestelde gemeenschappelijke specificaties.
   Artikel 3
   Bestaande voertuigen worden door de lidstaten ingeschreven overeenkomstig deel 4 van de bijlage.
   Artikel 4
   1.   Overeenkomstig artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 96/48/EG en artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 2001/16/EG wordt het register beheerd en bijgehouden door een daartoe door de lidstaten aangestelde nationale instantie. De lidstaten kunnen deze opdracht toevertrouwen aan hun nationale veiligheidsinstanties. De lidstaten zien erop toe dat deze instanties samenwerken en onderling informatie uitwisselen zodat aanpassingen van gegevens tijdig worden meegedeeld.
   2.   De lidstaten delen de Commissie en de andere lidstaten uiterlijk één jaar na de inwerkingtreding van deze beschikking mee welke instantie is aangewezen overeenkomstig lid 1.
   Artikel 5
   1.   Rollend materieel dat voor het eerst in gebruik wordt genomen in Estland, Letland of Litouwen en bestemd is voor gebruik buiten de Europese Unie als onderdeel van het gemeenschappelijke 1 520 mm-wagenpark moet zowel in het NVR als in de gegevensbank van de Raad voor het spoorvervoer van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten worden ingeschreven. In dit geval mag het 8-cijferige nummeringsysteem worden gebruikt in plaats van het nummeringsysteem in de bijlage.
   2.   Rollend materieel dat voor het eerst in dienst wordt genomen in een derde land en bedoeld is voor gebruik in de Europese Unie als onderdeel van het gemeenschappelijke 1 520 mm-wagenpark wordt niet ingeschreven in het NVR. Overeenkomstig artikel 14, lid 4, van Richtlijn 2001/16/EG moet de in artikel 14, lid 5, onder c), d) en e), vermelde informatie kunnen worden opgevraagd via de gegevensbank van de Raad voor het spoorvervoer van het GOS.
   Artikel 6
   Deze beschikking is gericht tot de lidstaten.
   
      Gedaan te Brussel, 9 november 2007.
      
         
            Voor de Commissie
         
         Jacques BARROT
         
            Vicevoorzitter
         
      
   
   
      (1)  PB L 235 van 17.9.1996, blz. 6. Richtlijn laatstelijk gewijzigd bij Richtlijn 2007/32/EG van de Commissie (PB L 141 van 2.6.2007, blz. 63).
   
      (2)  PB L 110 van 20.4.2001, blz. 1. Richtlijn laatstelijk gewijzigd bij Richtlijn 2007/32/EG van de Commissie.
   
      (3)  PB L 164 van 30.4.2004, blz. 1, gerectificeerd in PB L 220 van 21.6.2004, blz. 3.
   BIJLAGE
   1.   GEGEVENS
   In onderstaande lijst wordt het voorgestelde dataformaat van het NVR vastgesteld.
   De rubrieknummering volgt de opbouw van het standaard inschrijvingsformulier in aanhangsel 4.
   Er kunnen velden met opmerkingen worden toegevoegd zoals de identificatie van voertuigen die nog worden onderzocht (zie punt 3.4).
   
               1.
            
            
               Europees voertuignummer
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Numerieke identificatiecode overeenkomstig bijlage P van de TSI „exploitatie en verkeersleiding” (hierna „TSI OPE” genoemd) (1).
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           1.1.
                        
                        
                           Nummer
                        
                     
            
               12 cijfers (2)
               
            
         
               
                           1.2.
                        
                        
                           Voormalig nummer (indien van toepassing, voor hernummerde voertuigen)
                        
                     
            
               12 cijfers (2)
               
            
         
               2.
            
            
               Lidstaat en nationale veiligheidsinstantie
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Identificatie van de lidstaat en de nationale veiligheidsinstantie die toestemming heeft verleend om het voertuig in gebruik te nemen. Voor voertuigen die uit een derde land komen, de LS die het voertuig heeft goedgekeurd.
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           2.1.
                        
                        
                           Cijfercode van de LS als vastgesteld in bijlage P van de TSI OPE
                        
                     
            
               2-cijferige code
            
         
               
                           2.2.
                        
                        
                           Benaming van de NVI
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               3.
            
            
               Bouwjaar
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Het jaar waarin het voertuig de fabriek heeft verlaten.
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           3.
                        
                        
                           Bouwjaar
                        
                     
            
               JJJJ
            
         
               4.
            
            
               EG-referentie
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Vermelding van de EG-keuringsverklaring en de instantie van afgifte (aanbestedende dienst).
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           4.1.
                        
                        
                           Datum van de verklaring
                        
                     
            
               Datum
            
         
               
                           4.2.
                        
                        
                           EG-referentie
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           4.3.
                        
                        
                           Naam van de instantie van afgifte (aanbestedende dienst)
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           4.4.
                        
                        
                           Geregistreerd ondernemingsnummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           4.5.
                        
                        
                           Adres van de instantie, straat en nummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           4.6.
                        
                        
                           Plaats
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           4.7.
                        
                        
                           Landcode
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           4.8.
                        
                        
                           Postcode
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               5.
            
            
               Referentie van het register van rollend materieel
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Referentie van de instantie die verantwoordelijk is voor het register van het rollend materieel (RRS) (3)
               
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           5.1.
                        
                        
                           Instantie die verantwoordelijk is voor het register
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           5.2.
                        
                        
                           Adres van de instantie, straat en nummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           5.3.
                        
                        
                           Plaats
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           5.4.
                        
                        
                           Landcode
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           5.5.
                        
                        
                           Postcode
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               
                           5.6.
                        
                        
                           E-mail: adres
                        
                     
            
               E-mail:
            
         
               
                           5.7.
                        
                        
                           Verwijzing naar de relevante technische gegevens van het register van rollend materieel
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               6.
            
            
               Exploitatiebeperkingen
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Eventuele beperkingen inzake de exploitatie van het voertuig
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           6.1.
                        
                        
                           Gecodeerde beperkingen
                           (zie aanhangsel 1)
                        
                     
            
               Code
            
         
               
                           6.2.
                        
                        
                           Niet-gecodeerde beperkingen
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               7.
            
            
               Eigenaar
            
            
               Facultatief
            
         
               Inhoud
            
            
               Identificatie van de eigenaar van het voertuig
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           7.1.
                        
                        
                           Naam van de instantie
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           7.2.
                        
                        
                           Geregistreerd ondernemingsnummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           7.3.
                        
                        
                           Adres van de instantie, straat en nummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           7.4.
                        
                        
                           Plaats
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           7.5.
                        
                        
                           Landcode
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           7.6.
                        
                        
                           Postcode
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               8.
            
            
               Houder
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Identificatie van de houder van het voertuig
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           8.1.
                        
                        
                           Naam van de instantie
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           8.2.
                        
                        
                           Geregistreerd ondernemingsnummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           8.3.
                        
                        
                           Adres van de instantie, straat en nummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           8.4.
                        
                        
                           Plaats
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           8.5.
                        
                        
                           Landcode
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           8.6.
                        
                        
                           Postcode
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               
                           8.7.
                        
                        
                           Aanduiding voertuighouder — facultatief
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               9.
            
            
               Instantie die verantwoordelijk is voor het onderhoud
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Referentie van de instantie die verantwoordelijk is voor het onderhoud (4)
               
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           9.1.
                        
                        
                           Instantie die verantwoordelijk is voor het onderhoud
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           9.2.
                        
                        
                           Adres van de organisatie, straat en nummer
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           9.3.
                        
                        
                           Plaats
                        
                     
            
               Tekst
            
         
               
                           9.4.
                        
                        
                           Landcode
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           9.5.
                        
                        
                           Postcode
                        
                     
            
               Alfanumerieke code
            
         
               
                           9.6.
                        
                        
                           E-mailadres
                        
                     
            
               E-mail
            
         
               10.
            
            
               Buitendienststelling
            
            
               Verplicht indien van toepassing
            
         
               Inhoud
            
            
               Officiële datum waarop het voertuig is geschrapt en/of andere verwijderingsregeling en schrappingscode
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           10.1.
                        
                        
                           Wijze van verwijdering
                           (zie aanhangsel 3)
                        
                     
            
               2-cijferige code
            
         
               
                           10.2.
                        
                        
                           Schrappingsdatum
                        
                     
            
               Datum
            
         
               11.
            
            
               LS waar het voertuig is toegelaten
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Lijst van de LS waar het voertuig is toegelaten
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           11.
                        
                        
                           Numerieke code van de LS als vastgesteld in bijlage P.4 van de TSI OPE
                        
                     
            
               Lijst
            
         
               12.
            
            
               Nummer van de toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Geharmoniseerde nummering van de door de NVI afgegeven toestemming voor de ingebruikneming
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           12.
                        
                        
                           Nummer van de toestemming
                        
                     
            
               Alfanumerieke code op basis van de EIN, zie aanhangsel 2.
            
         
               13.
            
            
               Toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Verplicht
            
         
               Inhoud
            
            
               Datum en geldigheidsduur van de toestemming voor de ingebruikneming (5) van het voertuig
            
            
                
            
         
               Formaat
            
            
               
                           13.1.
                        
                        
                           Datum van de toestemming
                        
                     
            
               Datum (jjjj/mm/dd)
            
         
               
                           13.2.
                        
                        
                           Geldigheidsduur van de toestemming
                        
                     
            
               Datum (uiterste geldigheidsdatum)
            
         
               
                           13.3.
                        
                        
                           Schorsing van de toestemming
                        
                     
            
               Ja/nee
            
         2.   ARCHITECTUUR
   2.1.   Koppeling met andere registers
   De nieuwe EU-regelgeving voorziet in de invoering van verschillende nieuwe registers. Onderstaande tabel biedt een overzicht van de registers en databanken die na hun invoering kunnen worden gekoppeld aan het NVR.
   
               Register of gegevensbank
            
            
               Verantwoordelijk instantie
            
            
               Instanties die toegang hebben
            
         
               NVR
               (interoperabiliteitsrichtlijnen)
            
            
               RI (6)/NVI
            
            
               Andere NVI/RI/SO/OO/IA/RB/Houder/eigenaar/ERA/OTIF
            
         
               RRS
               (interoperabiliteitsrichtlijnen)
            
            
               Te bepalen door de lidstaten
            
            
               SO/IB/NVI/ERA/OTIF/Houder/werkplaatsen
            
         
               RSRD
               (TAF TSI & SEDP)
            
            
               Houder
            
            
               SO/IB/NVI/ERA/houder/werkplaatsen
            
         
               WIMO
               (TAF TSI & SEDP)
            
            
               Nog niet beslist
            
            
               SO/IB/NVI/ERA/houder/Werkplaats/gebruiker
            
         
               railway rolling stock registry (7)
               
               (Cape Town Conventie)
            
            
               Registratie-instantie
            
            
               Het publiek
            
         
               OTIF-register
               (COTIF 99 - ATMF)
            
            
               OTIF
            
            
               Bevoegde instanties/SO/IB/OO/RB/Houder/Eigenaar/ERA/OTIF Sec.
            
         Voor de invoering van het NVR kan niet worden gewacht op de ontwikkeling van alle registers. Bij de vaststelling van de specificaties van het NVR moet derhalve rekening worden gehouden met interfaces met andere registers. Dit betekent:
   
               —
            
            
               RRS: Hier wordt in het NVR naar verwezen door de vermelding van de instantie die verantwoordelijk is voor het RRS. De sleutel voor de koppeling van beide registers is punt 5.7.
            
         
               —
            
            
               RSRD: dit betreft een aantal „administratieve” aspecten van het NVR; wordt gespecificeerd in het kader van de TSI TAF SEDP. In het SEDP wordt rekening gehouden met de specificatie betreffende het NVR;
            
         
               —
            
            
               WIMO: omvat gegevens uit de databank met referentiegegevens van rollend materieel en onderhoudsgegevens. Er is geen koppeling met het NVR gepland;
            
         
               —
            
            
               AVER: moet gezamenlijk worden beheerd door het Bureau en het OTIF (het Bureau voor de Europese Unie en OTIF voor alle niet-EU OTIF-lidstaten). De houder wordt opgenomen in het NVR. In de TSI OPE wordt verwezen naar andere centrale registers (zoals voertuigtypecodes, interoperabiliteitscodes, landencodes, enz.) die moeten worden beheerd door een „centraal orgaan” dat ontstaat door samenwerking tussen het Bureau en de OTIF.
            
         
               —
            
            
               Rollend spoorwegmaterieel register (Cape Town Conventie): dit betreft de registratie van financiële informatie met betrekking tot rollend materieel. Over de ontwikkeling van dit register wordt mogelijk overeenkomst bereikt tijdens de diplomatieke conferentie van februari 2007. Er is mogelijk een link, aangezien in het UNDROIT-register informatie moet worden opgenomen inzake het voertuignummer en de eigenaar. De sleutel voor de koppeling van beide registers is het EVN.
            
         
               —
            
            
               OTIF-register: de specificaties van het OTIF zullen worden vastgesteld met inachtneming van deze beschikking en andere EU-registers.
            
         De architectuur van het hele systeem alsook de koppelingen tussen het NVR en de andere registers zullen op zodanige wijze worden gedefinieerd dat de gevraagde informatie zo nodig kan worden teruggevonden.
   2.2.   De algemene NVR-architectuur op EU-niveau
   Voor de NVR-registers wordt geopteerd voor een gedecentraliseerde oplossing. Bedoeling is een zoekmachine op te zetten voor gedecentraliseerde data die gebruik maakt van een gemeenschappelijke softwaretoepassing en waardoor gebruikers gegevens kunnen opvragen uit alle lokale registers (LR) in de lidstaten.
   NVR-data worden in de lidstaten opgeslagen en zijn toegankelijk via een webgebaseerde applicatie (met eigen internetadres).
   Het Europees centraal virtueel voertuigregister (EC VVR) omvat twee subsystemen:
   
               —
            
            
               het virtueel voertuigregister (VVR), namelijk de centrale zoekmachine bij het Bureau;
            
         
               —
            
            
               de nationale voertuigregisters (NVR), namelijk de LR in de lidstaten.
            
         Figuur 1
   Architectuur van het EC VVR
   
      
   De architectuur is gebaseerd op twee complementaire subsystemen waardoor gegevens die lokaal in de lidstaten zijn opgeslagen, kunnen worden opgevraagd, en omvat:
   
               —
            
            
               de invoering van geïnformatiseerde nationale registers en de openstelling daarvan voor wederzijdse raadpleging;
            
         
               —
            
            
               de vervanging van papieren registers door elektronische data zodat de lidstaten de informatie kunnen beheren en delen met andere lidstaten;
            
         
               —
            
            
               de mogelijkheid de NVR’s en het VVR aan elkaar te koppelen door gebruik te maken van gemeenschappelijke normen en terminologie.
            
         De belangrijkste beginselen van deze architectuur zijn:
   
               —
            
            
               alle NVR’s worden geïntegreerd in het geïnformatiseerde netwerksysteem;
            
         
               —
            
            
               alle lidstaten krijgen de gemeenschappelijke gegevens te zien wanneer zij het systeem raadplegen;
            
         
               —
            
            
               door de invoering van het VVR worden dubbele inschrijvingen van gegevens en de mogelijke vergissingen die dat me zich brengt, vermeden;
            
         
               —
            
            
               de gegevens moeten up-to-date zijn.
            
         De invoering van deze architectuur verloopt in een aantal stappen:
   
               —
            
            
               goedkeuring van deze beschikking;
            
         
               —
            
            
               invoering van een proefproject door het Bureau, dat met name de koppeling omvat van het VVR met de NVR’s van minstens drie lidstaten, waaronder een geslaagde koppeling met een bestaand NVR door middel van een vertaalinterface;
            
         
               —
            
            
               evaluatie van het proefproject en eventuele aanpassing van deze beschikking;
            
         
               —
            
            
               publicatie door het Bureau van de specificatie die de lidstaten dienen toe te passen voor de koppeling van hun NVR’s met het centrale VVR;
            
         
               —
            
            
               als laatste stap, na een specifieke beschikking en na een evaluatie van het proefproject, koppeling van alle NVR’s aan het centrale VVR.
            
         3.   BEDRIJFSMODUS
   3.1.   Gebruik van de NVR's
   De NVR’s worden gebruikt voor:
   
               —
            
            
               de registratie van toestemming voor de ingebruikneming;
            
         
               —
            
            
               de registratie van de aan voertuigen toegekende EVN;
            
         
               —
            
            
               het opzoeken van beknopte informatie over een specifiek voertuig in heel Europa;
            
         
               —
            
            
               follow-up van wettelijke aspecten zoals verplichtingen en juridische informatie;
            
         
               —
            
            
               informatie voor inspecties, voornamelijk met betrekking tot veiligheid en onderhoud;
            
         
               —
            
            
               contact met de eigenaar en de houder;
            
         
               —
            
            
               controle van een aantal veiligheidsvoorschriften voor de afgifte van een veiligheidscertificaat;
            
         
               —
            
            
               follow-up van een specifiek voertuig.
            
         3.2.   Aanvraagformulieren
   3.2.1.   Inschrijvingsaanvraag
   Het te gebruiken formulier is vastgesteld in aanhangsel 4.
   De organisatie die een aanvraag voor de inschrijving van een voertuig indient, kruist het vakje „nieuwe inschrijving” aan. Zij vult vervolgens het eerste deel van het formulier in met alle noodzakelijke gegevens van de punten 2 tot en met 9 en punt 11 en zendt het formulier naar:
   
               —
            
            
               de RI van de LS waar de inschrijving wordt aangevraagd,
            
         
               —
            
            
               de RI van de eerste LS waar het voertuig zal worden gebruikt wanneer het afkomstig is uit een derde land.
            
         3.2.2.   Inschrijving van een voertuig en toekenning van een Europees voertuignummer
   Bij een eerste inschrijving, kent de betrokken RI een Europees voertuignummer toe.
   Er kan één formulier worden gebruikt per voertuig of voor verschillende voertuigen van een eenzelfde reeks of bestelling, met de lijst van de voertuignummers als bijlage.
   De RI’s zorgen ervoor dat de gegevens die zij in het NVR opnemen, correct zijn. Hiertoe kunnen zij steeds informatie vragen aan andere RI’s, met name wanneer een aanvraag voor inschrijving in een lidstaat wordt ingediend door een niet in die lidstaat gevestigde organisatie.
   3.2.3.   Wijziging van één of meer gegevens
   Een entiteit die een aanvraag tot wijziging van haar voertuiginschrijving indient:
   
               —
            
            
               kruist het vakje „Wijziging” aan,
            
         
               —
            
            
               vult het huidige EVN in (rubriek 0),
            
         
               —
            
            
               kruist het vakje aan met het/de te wijzigen gegeven(s),
            
         
               —
            
            
               vermeldt de nieuwe gegevens en zendt het formulier daarna naar de RI van de lidstaten waar het voertuig is ingeschreven.
            
         In een aantal gevallen zal het standaardformulier niet volstaan. Indien nodig kan de betrokken RI derhalve gebruikmaken van aanvullende elektronische of papieren documenten.
   De huidige houder dient de RI mee te delen indien de houder van het voertuig wijzigt, waarna de RI aan de nieuwe houder meedeelt dat de inschrijving is aangepast. De voormalige houder wordt slechts uit het NVR verwijderd en van zijn verantwoordelijkheden ontslagen wanneer de nieuwe houder heeft bevestigd dat hij zijn status als houder erkent.
   Indien een voertuig van eigenaar verandert, deelt de momenteel geregistreerde eigenaar dat mee aan de RI. De voormalige eigenaar wordt geschrapt uit het NVR. De nieuwe eigenaar kan verzoeken zijn gegevens op te nemen in het NVR.
   Na de registratie van de wijzigingen kan de NVI een nieuw vergunningsnummer toekennen en in sommige gevallen een nieuw EVN.
   3.2.4.   Schrapping
   De organisatie die een aanvraag tot schrapping van een voertuig indient, kruist het vakje „schrapping” aan. Vervolgens vult zij rubriek 10 in en zendt het formulier naar de RI van de lidstaten waar het voertuig is ingeschreven.
   De RI bevestigt de registratie van de schrapping door mededeling van de schrappingsdatum en -bevestiging aan de betrokken organisatie.
   3.2.5.   Toelating in verschillende lidstaten
   Wanneer een voertuig dat reeds is toegelaten en ingeschreven in één lidstaat, wordt toegelaten in een andere lidstaat, moet het worden ingeschreven in het NVR van die laatste lidstaat. In dat geval moeten alleen de gegevens onder de rubrieken 1, 2, 6, 11, 12 en 13 worden ingevoerd, aangezien die gegevens alleen betrekking hebben op de nieuwe lidstaat waar het voertuig wordt toegelaten.
   Zolang het VVR en de koppeling met alle NVR’s niet volledig operationeel zijn, wisselen de betrokken registratie-instanties informatie uit om te verzekeren dat de gegevens met betrekking tot hetzelfde voertuig geen tegenstrijdigheden bevatten.
   Goederenwagens en passagiersrijtuigen worden alleen geregistreerd in het NVR van de lidstaat waar ze het eerst in dienst worden genomen.
   3.3.   Toegangsrechten
   De toegangsrechten tot gegevens van een NVR van een LS „XX” worden in onderstaande tabel weergegeven, waarbij de toegangscodes als volgt worden gedefinieerd:
   
               Toegangscode
            
            
               Aard van de toegang
            
         
               0.
            
            
               Geen toegang
            
         
               1.
            
            
               Beperkte toegang (voorwaarden in kolom „leesrechten”)
            
         
               2.
            
            
               Onbeperkte toegang
            
         
               3.
            
            
               Beperkte toegang en wijzigingen
            
         
               4.
            
            
               Onbeperkte toegang en wijzigingen
            
         Een RI heeft alleen volledige toegangs- en wijzigingsrechten tot de gegevens van haar eigen databank. De vermelde toegangscode is bijgevolg 3.
   
               Entiteit
            
            
               Definitie
            
            
               Leesrechten
            
            
               Schrijfrechten
            
            
               Punt nr. 7
            
            
               Alle andere punten
            
         
               RE/NVI „XX”
            
            
               Registratie-instantie/NVI in LS „XX”
            
            
               Alle gegevens
            
            
               Alle gegevens
            
            
               4
            
            
               4
            
         
               Andere NVI’s/RI’s
            
            
               Andere NVI’s en/of andere registratieinstanties
            
            
               Alle gegevens
            
            
               Geen
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               ERA
            
            
               Europees Spoorwegbureau
            
            
               Alle gegevens
            
            
               Geen
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Houder
            
            
               Houder van het voertuig
            
            
               Alle data van de voertuigen waarvan hij de houder is
            
            
               Geen
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Beheerder van de vloot
            
            
               Beheer van voertuigen in opdracht van de houder
            
            
               Voertuigen waarvoor hij door de houder is aangesteld
            
            
               Geen
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Eigenaar
            
            
               Eigenaar van het voertuig
            
            
               Alle data van de voertuigen waarvan hij de eigenaar is
            
            
               Geen
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               SO
            
            
               Treinexploitant
            
            
               Alle data op basis van voertuignummer
            
            
               Geen
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               IB
            
            
               Infrastructuurbeheerder
            
            
               Alle data op basis van voertuignummer
            
            
               Geen
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               OO en RB
            
            
               Controle en audit van aangemelde instanties
            
            
               Alle gegevens van de voertuigen die worden gecontroleerd of die het voorwerp uitmaken van een audit
            
            
               Geen
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Andere rechtmatige gebruikers
            
            
               Alle andere door NVI’s of het ERA erkende gebruikers
            
            
               Te bepalen, occasioneel, mogelijk beperkt in tijd
            
            
               Geen
            
            
               0
            
            
               1
            
         3.4.   Historische gegevens
   Alle data in het NVR moeten bewaard worden tot 10 jaar na de datum waarop het voertuig buiten dienst wordt gesteld en uitgeschreven. De gegevens moeten minstens de drie eerste jaar online beschikbaar blijven. Na drie jaar mogen de gegevens hetzij elektronisch, hetzij op papier dan wel op een andere manier worden gearchiveerd. Indien gedurende die periode van tien jaar een onderzoek wordt geopend waarbij een bepaald voertuig of bepaalde voertuigen zijn betrokken, moeten de gegevens over deze voertuigen indien nodig langer worden bewaard.
   Elke wijziging in het NVR moet worden geregistreerd. Voor het beheer van de historische wijzigingen kan een beroep worden gedaan op technische IT-oplossingen.
   4.   BESTAANDE VOERTUIGEN
   4.1.   In het register opgenomen gegevens
   Voor elk van de 13 rubrieken is nagegaan of het om verplichte dan wel facultatieve gegevens gaat.
   4.1.1.   Rubriek nr. 1 — Europees voertuignummer (verplicht)
   a)   Voertuigen waaraan reeds een 12-cijferig identificatienummer is toegekend
   Landen met één enkele landcode: de voertuigen behouden hun huidig nummer. Het 12-cijferige nummer wordt zonder enige wijziging in het NVR opgenomen.
   Landen waar naast de algemene landcode in het verleden specifieke codes werden toegekend:
   
               —
            
            
               Duitsland met de algemene code 80 en een specifieke code 68 voor AAE (Ahaus Alstätter Eisenbahn);
            
         
               —
            
            
               Zwitserland met de algemene code 85 en een specifieke code 63 voor BLS (Bern-Lötschberg-Simplon Eisenbahn);
            
         
               —
            
            
               Italië met de algemene code 83 en een specifieke code 64 voor FNME (Ferrovie Nord Milano Esercizio);
            
         
               —
            
            
               Hongarije met de algemene code 55 en de specifieke code 43 voor GySEV/ROeEE (Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút Részvénytársaság/Raab-Ödenburg-Ebenfurter Eisenbahn).
            
         De voertuigen behouden hun huidig nummer. Het 12-cijferige nummer wordt zonder enige wijziging in het NVR opgenomen (8).
   Het IT-systeem dient beide codes (algemene landcode en specifieke code) te linken aan hetzelfde land.
   b)   Voertuigen zonder 12-cijferig identificatienummer die voor internationaal verkeer worden gebruikt
   De procedure verloopt in twee stappen:
   
               —
            
            
               In het NVR wordt een 12-cijferig nummer toegewezen (overeenkomstig de TSI OPE) op grond van de kenmerken van het voertuig. Het IT-systeem dient het geregistreerde nummer te koppelen aan het huidige voertuignummer.
            
         
               —
            
            
               Binnen een periode van 6 jaar wordt het 12-cijferige nummer fysiek aangebracht op het voertuig.
            
         c)   Voertuigen zonder 12-cijferig identificatienummer die uitsluitend voor binnenlands verkeer worden gebruikt
   De voormelde procedure kan op vrijwillige basis worden toegepast voor voertuigen de uitsluitend voor binnenlands verkeer worden gebruikt.
   4.1.2.   Rubriek nr. 2 — lidstaat en NVI (verplicht)
   De vermelding „lidstaat” verwijst steeds naar de LS die het voertuig in zijn NVR heeft ingeschreven. De vermelding „NVI” verwijst naar de instantie die de toestemming voor de ingebruikneming heeft afgegeven.
   4.1.3.   Rubriek nr. 3 — Bouwjaar
   Indien het exacte bouwjaar niet bekend is, wordt een jaartal bij benadering vermeld.
   4.1.4.   Rubriek nr. 4 — EG-referentie
   Op een aantal hogesnelheidstreinen na, beschikken bestaande voertuigen niet over een dergelijke referentie. Alleen in te vullen indien van toepassing.
   4.1.5.   Rubriek nr. 5 — Verwijzing naar het RRS
   Slechts in te vullen indien van toepassing.
   4.1.6.   Rubriek nr. 6 — Exploitatiebeperkingen
   Slechts in te vullen indien van toepassing.
   4.1.7.   Rubriek nr. 7 — Eigenaar
   Slechts in te vullen indien bekend en/of vereist.
   4.1.8.   Rubriek nr. 8 — Houder (verplicht)
   Normaal gezien bekend en verplicht.
   4.1.9.   Rubriek nr. 9 — Entiteit die verantwoordelijk is voor het onderhoud
   Verplicht gegeven.
   4.1.10.   Rubriek nr. 10 — Buitendienststelling
   Van toepassing.
   4.1.11.   Rubriek nr. 11 — LS waar het voertuig is toegelaten
   Normaal gezien zijn RIV-wagens, RIC-rijtuigen en voertuigen die onder een bilaterale of multilaterale overeenkomst vallen als dusdanig geregistreerd. Indien deze informatie bekend, is moet ze worden vermeld in het NVR.
   4.1.12.   Rubriek nr. 12 — Nummer van de toestemming
   Slechts in te vullen indien bekend.
   4.1.13.   Rubriek nr. 13 — Indienststelling (verplicht)
   Indien de exacte datum van indienststelling niet bekend is, wordt een datum bij benadering vermeld.
   4.2.   Procedure
   De instantie die in het verleden verantwoordelijk was voor de inschrijving van voertuigen stelt alle informatie ter beschikking van de NVI of RI van het land waar ze is gevestigd.
   Bestaande goederenwagens en passagiersrijtuigen moeten alleen worden geregistreerd in het NVR van de lidstaat waar de voormalige inschrijvingsinstantie was gevestigd.
   Indien een bestaand voertuig toegelaten was in verschillende lidstaten, deelt de RI die het voertuig inschrijft, de relevante gegevens mee aan de RI’s van de andere betrokken lidstaten.
   De NVI of RI neemt de informatie op in haar NVR.
   De NVI en RI deelt alle betrokkenen mee wanneer de informatieoverdracht voltooid is. Minstens de volgende instanties worden op de hoogte gebracht:
   
               —
            
            
               De instantie die voordien verantwoordelijk was voor de inschrijving van voertuigen
            
         
               —
            
            
               De houder
            
         
               —
            
            
               Het Bureau
            
         4.3.   Overgangsperiode
   4.3.1.   NVI’s toegang verlenen tot inschrijvingsgegevens
   De instantie die in het verleden verantwoordelijk was voor de inschrijving van voertuigen sluit met de RI een overeenkomst op grond waarvan zij alle nodige informatie beschikbaar stelt. De overdracht van de gegevens moet worden afgerond binnen een periode van 12 maanden na de datum van de Commissiebeschikking. Indien mogelijk gebeurt de overdracht via elektronische weg.
   4.3.2.   Voertuigen voor internationaal verkeer
   De RI van elke lidstaat neemt deze voertuigen uiterlijk twee jaar na de Commissiebeschikking op in haar NVR.
   Zie ook punt 4.1.1, onder b).
   4.3.3.   Voertuigen voor binnenlands verkeer
   De RI van elke lidstaat neemt deze voertuigen uiterlijk drie jaar na de Commissiebeschikking op in haar NVR.
   
      (1)  Op 11 augustus heeft de Commissie Beschikking 2006/920/EG betreffende de technische specificaties inzake interoperabiliteit van het subsysteem „Exploitatie en beheer van het treinverkeer” van het conventionele trans-Europese spoorwegsysteem gegeven (bekendgemaakt op 14 augustus 2006). De overeenkomstige TSI voor het hogesnelheidsspoorwegsysteem wordt wellicht in 2007 vastgesteld en is opgebouwd volgens hetzelfde nummeringssysteem.
   
      (2)  Overeenkomstig artikel 5, lid 1, van deze beschikking mag ook het 8-cijferige nummeringsysteem van de Raad voor het spoorvervoer van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten worden gebruikt.
   
      (3)  Het register als bedoeld in artikel 22 bis van Richtlijn 96/48/EG en in artikel 24 van Richtlijn 2001/16/EG.
   
      (4)  Het kan gaan om de spoorwegonderneming die het voertuig gebruikt, een onderaannemer daarvan of de houder.
   
      (5)  Toestemming afgegeven overeenkomstig artikel 14 van Richtlijn 96/48/EG of Richtlijn 2001/16/EG.
   
      (6)  De registratie-instantie (hierna afgekort als „RI”) is de instantie die een lidstaat overeenkomstig artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 96/48/EG en artikel 14, lid 4, onder b), van Richtlijn 2001/16/EG heeft aangesteld om het NVR te beheren en bij te houden.
   
      (7)  Als bedoeld in het ontwerpprotocol betreffende specifieke vraagstukken in verband met rollend materieel voor de spoorwegen bij het Verdrag inzake internationale zekerheidsrechten voor mobiel materieel.
   
      (8)  Aan nieuwe voertuigen die in dienst worden genomen voor de AAE, BLS, FNME en GySEV/ROeEE wordt de algemene landcode toegekend.
   Aanhangsel 1
   BEPERKINGSCODES
   1.   BEGINSELEN
   Exploitatiebeperkingen (technische kenmerken) die reeds zijn opgenomen in andere voor de NVI’s toegankelijke registers moeten niet worden herhaald in het NVR.
   De toelating voor grensoverschrijdend verkeer is gebaseerd op:
   
               —
            
            
               de gecodeerde informatie in het voertuignummer,
            
         
               —
            
            
               de alfabetische code,
            
         
               —
            
            
               de op het voertuig aangebrachte markeringen.
            
         Deze informatie moet derhalve niet worden herhaald in het NVR.
   2.   STRUCTUUR
   De code is gestructureerd op basis van drie niveaus:
   
               —
            
            
               1ste niveau: categorie van de beperking
            
         
               —
            
            
               2e niveau: aard van de beperking
            
         
               —
            
            
               3e niveau: waarde of specificatie
            
         Beperkingscodes
   
               Cat.
            
            
               Type
            
            
               Waarde
            
            
               Omschrijving
            
         
               1
            
            
                
            
            
                
            
            
               Technische beperking in verband met de bouw
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Numeriek (3)
            
            
               Minimale boogstraal in meter
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Beperkingen met betrekking tot spoorstroomkringen
            
         
                
            
            
               3
            
            
               Numeriek (3)
            
            
               Snelheidsbeperking in km/h (aangeduid op wagens en rijtuigen, maar niet op locomotieven)
            
         
               2
            
            
                
            
            
                
            
            
               Geografische beperkingen
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Alfanumeriek (3)
            
            
               Kinematisch omgrenzingsprofiel (zie codes TSI WAG, bijlage C)
            
         
                
            
            
               2
            
            
               Gecodeerde lijst
            
            
               Wielstelbreedte
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               Variabele breedte 1435/1520
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               Variabele breedte 1435/1668
            
         
                
            
            
               3
            
            
               —
            
            
               Geen B&S-systeem aan boord
            
         
                
            
            
               4
            
            
               —
            
            
               Uitgerust met ERTMS
            
         
                
            
            
               5
            
            
               Numeriek (3)
            
            
               Uitgerust met besturingssysteem (1)
               
            
         
               3
            
            
                
            
            
                
            
            
               Geografische beperkingen
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Gecodeerde lijst
            
            
               Klimaatzone EN50125/1999
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               T1
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               T2
            
         
                
            
            
                
            
            
               3
            
            
               T3
            
         
               4
            
            
                
            
            
                
            
            
               In de toestemming voor de ingebruikneming vermelde exploitatiebeperkingen
            
         
                
            
            
               1
            
            
               —
            
            
               Tijdsgebonden
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Afhankelijk van de omstandigheden (afgelegde afstand, slijtage, enz.)
            
         
      (1)  Indien het voertuig met meer dan één besturingssysteem is uitgerust wordt voor elk systeem een individuele code aangebracht.
   De numerieke code bestaat uit drie tekens, waarbij:
   
               —
            
            
               1xx staat voor een voertuig uitgerust met een signaleringssysteem
            
         
               —
            
            
               2xx staat voor een voertuig utgerust met een radio
            
         
               —
            
            
               XX overeenstemt met de numerieke codes van bijlage B bij de TSI CCS
            
         Aanhangsel 2
   STRUCTUUR EN INHOUD VAN HET EIN
   Code voor de geharmoniseerde nummering, het Europees Identificatie Nummer (EIN), voor veiligheidscertificaten en andere documenten
   Voorbeeld:
   
               I
            
            
               T
            
            
               5
            
            
               1
            
            
               2
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               6
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               5
            
         
               Landcode
               (2 letters)
            
            
               Documenttype
               (2 cijfers)
            
            
               Jaar van afgifte
               (4 cijfers)
            
            
               Teller
               (4 cijfers)
            
         
               Veld 1
            
            
               Veld 2
            
            
               Veld 3
            
            
               Veld 4
            
         VELD 1 —   LANDCODE (2 LETTERS)
   De gebruikte landencodes zijn die welke officieel zijn bekendgemaakt en bijgewerkt in de interinstitutionele schrijfwijzer (http://publications.europa.eu/code/nl/nl-5000600.htm)
   
               Land
            
            
               Code
            
         
               Oostenrijk
            
            
               AT
            
         
               België
            
            
               BE
            
         
               Bulgarije
            
            
               BG
            
         
               Cyprus
            
            
               CY
            
         
               Tsjechië
            
            
               CZ
            
         
               Denemarken
            
            
               DK
            
         
               Estland
            
            
               EE
            
         
               Finland
            
            
               FI
            
         
               Frankrijk
            
            
               FR
            
         
               Duitsland
            
            
               DE
            
         
               Griekenland
            
            
               EL
            
         
               Hongarije
            
            
               HU
            
         
               IJsland
            
            
               IS
            
         
               Ierland
            
            
               IE
            
         
               Italië
            
            
               IT
            
         
               Letland
            
            
               LV
            
         
               Liechtenstein
            
            
               LI
            
         
               Litouwen
            
            
               LT
            
         
               Luxemburg
            
            
               LU
            
         
               Noorwegen
            
            
               NO
            
         
               Malta
            
            
               MT
            
         
               Nederland
            
            
               NL
            
         
               Polen
            
            
               PL
            
         
               Portugal
            
            
               PT
            
         
               Roemenië
            
            
               RO
            
         
               Slowakije
            
            
               SK
            
         
               Slovenië
            
            
               SI
            
         
               Spanje
            
            
               ES
            
         
               Zweden
            
            
               SE
            
         
               Zwitserland
            
            
               CH
            
         
               Verenigd Koninkrijk
            
            
               UK
            
         De code voor multinationale veiligheidsinstanties moet op dezelfde manier worden samengesteld. Op dit moment bestaat er slechts één dergelijke instantie: de Channel Tunnel Safety Authority. Hiervoor wordt de volgende code voorgesteld:
   
               Multinationale veiligheidsinstantie
            
            
               Code
            
         
               Channel Tunnel Safety Authority
            
            
               CT
            
         VELD 2 —   DOCUMENTTYPE (2 CIJFERS)
   Het documenttype wordt aangeduid met twee cijfers:
   
               —
            
            
               het eerste cijfer duidt op de algemene classificatie van het document;
            
         
               —
            
            
               het tweede cijfer duidt het subtype aan.
            
         Wanneer er behoefte ontstaat aan extra codes, kan dit nummeringsysteem worden uitgebreid. De hierna voorgestelde lijst bevat alle bekende combinaties van twee cijfers, aangevuld met het voorstel voor de toestemming voor de ingebruikneming van voertuigen:
   
               Nummercombinatie voor veld 2
            
            
               Documenttype
            
            
               Subtype
            
         
               [0 1]
            
            
               Licenties
            
            
               Licenties voor SO
            
         
               [0 x]
            
            
               Licenties
            
            
               Overige
            
         
               [1 1]
            
            
               Veiligheidscertificaat
            
            
               Deel A
            
         
               [1 2]
            
            
               Veiligheidscertificaat
            
            
               Deel B
            
         
               [1 x]
            
            
               Veiligheidscertificaat
            
            
               Overige
            
         
               [2 1]
            
            
               Veiligheidsvergunning
            
            
               Deel A
            
         
               [2 2]
            
            
               Veiligheidsvergunning
            
            
               Deel B
            
         
               [2 x]
            
            
               Veiligheidsvergunning
            
            
               Overige
            
         
               [3 x]
            
            
               Gereserveerd, bv. onderhoud van rollend materieel, infrastructuur of overige elementen
            
            
                
            
         
               [4 x]
            
            
               Gereserveerd voor aangemelde instanties
            
            
               bv. diverse soorten aangemelde instanties
            
         
               [5 1] en [5 5] (1)
               
            
            
               Toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Tractievoertuigen
            
         
               [5 2] en [5 6] (1)
               
            
            
               Toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Getrokken reizigersvoertuigen
            
         
               [5 3] en [5 7] (1)
               
            
            
               Toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Goederenwagens
            
         
               [5 4] en [5 8] (1)
               
            
            
               Toestemming voor de ingebruikneming
            
            
               Bijzondere voertuigen
            
         
               [6 x] … [9 x]
            
            
               Gereserveerd (4 documenttypes)
            
            
               Gereserveerd (telkens 10 subtypes)
            
         VELD 3 —   AFGIFTEJAAR (4 CIJFERS)
   In dit veld wordt vermeld in welk jaar (in het formaat jjjj, dus 4 cijfers) de toestemming is afgegeven.
   VELD 4 —   TELLER
   De teller is een voortschrijdend nummer dat bij elke afgifte telkens met één eenheid wordt verhoogd. Dit geldt voor nieuwe, vernieuwde of aangepaste/gewijzigde vergunningen. Het nummer van een certificaat dat wordt ingetrokken of van een toestemming die wordt geschorst, mag niet opnieuw worden gebruikt.
   Elk jaar start de teller vanaf 0.
   
      (1)  Indien binnen één jaar de 4 cijfers die zijn gereserveerd voor veld 4, de „teller”, zijn opgebruikt, worden de eerste twee cijfers van veld 2 als volgt vervangen:
   
               —
            
            
               [5 1] wordt [5 5] voor tractievoertuigen,
            
         
               —
            
            
               [5 2] wordt [5 6] voor getrokken reizigersvoertuigen,
            
         
               —
            
            
               [5 3] wordt [5 7] voor goederenwagens,
            
         
               —
            
            
               [5 4] wordt [5 8] voor bijzondere voertuigen.
            
         Aanhangsel 3
   SCHRAPPINGSCODES
   
               Code
            
            
               Wijze van schrapping
            
            
               Omschrijving
            
         
               00
            
            
               Geen
            
            
               Het voertuig beschikt over een geldige inschrijving.
            
         
               10
            
            
               Schorsing van de inschrijving
               Zonder opgave van reden
            
            
               De inschrijving van het voertuig wordt geschorst op verzoek van de eigenaar of houder of bij besluit van de NVI of RI.
            
         
               11
            
            
               Schorsing van de inschrijving
            
            
               Het voertuig wordt bedrijfsklaar gestald als inactieve of strategische reserve.
            
         
               20
            
            
               Overdracht van inschrijving
            
            
               Het voertuig zal opnieuw worden ingeschreven onder een ander nummer of in een ander NVR met het oog op blijvend gebruik op (het volledige of een deel van) het Europese spoornet.
            
         
               30
            
            
               Uitgeschreven
               Zonder opgave van reden
            
            
               De inschrijving van het voertuig voor gebruik op het Europese spoorwegnet is verstreken en het voertuig is niet opnieuw ingeschreven.
            
         
               31
            
            
               Uitgeschreven
            
            
               Het voertuig is bestemd voor blijvend gebruik als spoorvoertuig, maar niet op het Europese spoorwegnet.
            
         
               32
            
            
               Uitgeschreven
            
            
               Het voertuig is bestemd voor recuperatie van belangrijke interoperabele componenten/modules/onderdelen of grondige verbouwing.
            
         
               33
            
            
               Uitgeschreven
            
            
               Het voertuig is bestemd voor sloop, verwijdering van materialen (waaronder belangrijke componenten) met het oog op recycling.
            
         
               34
            
            
               Uitgeschreven
            
            
               Het voertuig zal als „historisch rollend materieel” worden ingezet op een gescheiden netwerk of statisch worden tentoongesteld, los van het Europese spoorwegnet.
            
         Gebruik van codes
   
               —
            
            
               Indien de reden voor de schrapping niet wordt gespecificeerd, worden de codes 10, 20 en 30 gebruikt om de wijziging van de inschrijvingsstatus te vermelden.
            
         
               —
            
            
               Indien de reden voor de schrapping bekend is: in de NVR-gegevensbank zijn de codes 11, 31, 32, 33 & 34 beschikbaar. Deze codes zijn uitsluitend gebaseerd op de informatie die door de houder of eigenaar wordt meegedeeld aan de RI.
            
         Inschrijvingskwesties
   
               —
            
            
               Een voertuig waarvan de inschrijving is geschorst of dat is uitgeschreven, mag met die inschrijvingscode niet worden ingezet op het Europese spoorwegnet.
            
         
               —
            
            
               Om een inschrijving te heractiveren is een nieuwe toestemming van de NVI vereist, onder voorwaarden met betrekking tot de oorzaak of reden van schorsing of uitschrijving.
            
         
               —
            
            
               Een overdracht van inschrijving vindt plaats binnen het kader van de EU-richtlijnen inzake de goedkeuring van voertuigen en de toestemming voor de ingebruikneming.
            
         Aanhangsel 4
   STANDAARD INSCHRIJVINGSFORMULIER
   
      
   
      
   
      
   Aanhangsel 5
   VERKLARENDE WOORDENLIJST
   
               Afkorting
            
            
               Definitie
            
         
               CCS
            
            
               Subsysteem besturing en seingeving
            
         
               GOS
            
            
               Gemenebest van Onafhankelijke Staten
            
         
               COTIF
            
            
               Verdrag betreffende het internationale spoorwegvervoer
            
         
               CR
            
            
               Conventioneel spoorwegsysteem
            
         
               DB
            
            
               Databank
            
         
               EC
            
            
               Commissie
            
         
               EC VVR
            
            
               Europees centraal virtueel voertuigregister
            
         
               EIN
            
            
               Europees Identificatienummer
            
         
               EN
            
            
               Euronorm
            
         
               EVN
            
            
               Europees voertuignummer
            
         
               ERA
            
            
               Europees Spoorwegbureau (ook „het Bureau” genoemd)
            
         
               ERTMS
            
            
               European Rail Traffic Management System
            
         
               EU
            
            
               Europese Unie
            
         
               HS
            
            
               Hogesnelheidsspoorwegsysteem
            
         
               OO
            
            
               Onderzoeksorgaan
            
         
               ISO
            
            
               Internationale Organisatie voor Normalisatie
            
         
               IB
            
            
               Infrastructuurbeheerder
            
         
               INF
            
            
               Infrastructuur
            
         
               IT
            
            
               Informatietechnologie
            
         
               LR
            
            
               Lokaal register
            
         
               LS
            
            
               Lidstaat van de Europese Unie
            
         
               AI
            
            
               Aangemelde instantie:
            
         
               NVI
            
            
               Nationale veiligheidsinstantie
            
         
               NVR
            
            
               Nationaal voertuigregister
            
         
               TSI OPE
            
            
               TSI Exploitatie en verkeersleiding
            
         
               OTIF
            
            
               Intergouvernementele Organisatie voor het Internationale Spoorwegvervoer
            
         
               RI
            
            
               Registratie-instantie: bv. de instantie die het NVR beheert
            
         
               RB
            
            
               Regelgevende instantie
            
         
               RIC
            
            
               Reglement inzake het wederzijdse gebruik van rijtuigen en wagens in internationaal verkeer
            
         
               RIV
            
            
               Reglement inzake het wederzijds gebruik van wagens in internationaal vervoer
            
         
               RM
            
            
               Rollend materieel
            
         
               RSRD (TAF)
            
            
               Databank met referentiegegevens van rollend materieel (TAF)
            
         
               SO
            
            
               Spoorwegonderneming
            
         
               SEDP (TAF)
            
            
               Strategisch Europees implementatieplan (TAF)
            
         
               TSI TAF
            
            
               TSI Telematicatoepassingen voor het goederenvervoer
            
         
               TSI
            
            
               Technische Specificatie inzake Interoperabiliteit
            
         
               AVE
            
            
               Afkorting Voertuig Exploitant
            
         
               AVER
            
            
               Register van de Afkortingen Voertuig Exploitant
            
         
               VVR
            
            
               Virtueel voertuigregister
            
         
               TSI WAG
            
            
               TSI Goederenwagens
            
         
               WIMO (TAF)
            
            
               Databank voor wagens en intermodaal vervoer (TAF)