CELEX: 32017D2261
Language: lt
Date: 1512000000000
Title: 2017 m. lapkričio 30 d. Tarybos sprendimas (ES) 2017/2261 dėl pozicijos, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Jungtiniame ministrų komitete ir Jungtiniame bendradarbiavimo komitete, įsteigtuose Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimu, dėl Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklių ir Jungtinio bendradarbiavimo komiteto bei pakomitečių įgaliojimų patvirtinimo

8.12.2017   
            
            
               LT
            
            
               Europos Sąjungos oficialusis leidinys
            
            
               L 324/41
            
         TARYBOS SPRENDIMAS (ES) 2017/2261
   2017 m. lapkričio 30 d.
   dėl pozicijos, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Jungtiniame ministrų komitete ir Jungtiniame bendradarbiavimo komitete, įsteigtuose Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimu, dėl Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklių ir Jungtinio bendradarbiavimo komiteto bei pakomitečių įgaliojimų patvirtinimo
   EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,
   atsižvelgdama į Europos Sąjungos sutartį, ypač į jos 37 straipsnį,
   atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 212 straipsnio 1 dalį kartu su 218 straipsnio 9 dalimi,
   atsižvelgdama į Europos Komisijos ir Sąjungos vyriausiojo įgaliotinio užsienio reikalams ir saugumo politikai pasiūlymą,
   kadangi:
   
               (1)
            
            
               Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimas (1) (toliau – Susitarimas) pasirašytas 2016 m. spalio 30 d. Briuselyje ir laikinai taikomas nuo 2017 m. balandžio 1 d.;
            
         
               (2)
            
            
               Susitarimo įgyvendinimui palengvinti Susitarimo 27 straipsnio 2 ir 3 dalimis įsteigtas Jungtinis ministrų komitetas ir Jungtinis bendradarbiavimo komitetas;
            
         
               (3)
            
            
               Susitarimo 27 straipsnio 2 dalies b punkto iv papunktyje nustatyta, kad Jungtinis ministrų komitetas tvirtina savo darbo tvarkos taisykles, o Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies c punkte nustatyta, kad Jungtinis bendradarbiavimo komitetas susitaria dėl savo įgaliojimų. Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies b punkto viii papunktyje nustatyta, kad Jungtinis bendradarbiavimo komitetas steigia pakomitečius, kurie padėtų jam vykdyti pareigas;
            
         
               (4)
            
            
               Susitarimo 27 straipsnio 2 dalies b punkto ii papunktyje nustatyta, kad Jungtiniam ministrų komitetui bendrai pirmininkauja Kanados užsienio reikalų ministras ir Sąjungos vyriausiasis įgaliotinis užsienio reikalams ir saugumo politikai. Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies c punkte nustatyta, kad Jungtiniam bendradarbiavimo komitetui bendrai pirmininkauja vienas vyresnysis Kanados pareigūnas ir vienas vyresnysis Sąjungos pareigūnas;
            
         
               (5)
            
            
               siekiant užtikrinti veiksmingą Susitarimo įgyvendinimą, turėtų būti patvirtintos Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklės ir Jungtinio bendradarbiavimo komiteto ir jo pakomitečių įgaliojimai;
            
         
               (6)
            
            
               todėl Sąjungos pozicija Jungtiniame ministrų komitete ir Jungtiniame bendradarbiavimo komitete turėtų būti grindžiama pridedamais Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklių ir Jungtinio bendradarbiavimo komiteto bei jo pakomitečių įgaliojimų tekstų projektais,
            
         PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
   1 straipsnis
   1.   Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi ES ir Kanados jungtiniame ministrų komitete, grindžiama prie šio sprendimo pridedamu Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklių tekstu.
   2.   Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi ES ir Kanados jungtiniame bendradarbiavimo komitete, grindžiama prie šio sprendimo pridedamu Jungtinio bendradarbiavimo komiteto ir pakomitečių įgaliojimų tekstu.
   2 straipsnis
   Šis sprendimas skirtas Komisijai ir Sąjungos vyriausiajam įgaliotiniui užsienio reikalams ir saugumo politikai.
   3 straipsnis
   Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.
   
      Priimta Briuselyje 2017 m. lapkričio 30 d.
      
         
            Tarybos vardu
         
         
            Pirmininkė
         
         K. SIMSON
      
   
   
      (1)  Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimas (OL L 329, 2016 12 3, p. 45).
   
      PRIEDAS
      
         JUNGTINIO MINISTRŲ KOMITETO SPRENDIMAS
         … m. … … d.
         kuriuo patvirtinamos jo darbo tvarkos taisyklės
         ES IR KANADOS JUNGTINIS MINISTRŲ KOMITETAS,
         atsižvelgdamas į Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimą (toliau – Susitarimas), ypač į jo 27 straipsnį,
         kadangi:
         
                     (1)
                  
                  
                     remiantis Susitarimo 30 straipsnio 2 dalimi, Susitarimas laikinai taikomas nuo 2017 m. balandžio 1 d.;
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     remiantis Susitarimo 27 straipsnio 2 dalies b punkto iv papunkčiu, Jungtinis ministrų komitetas turi patvirtinti savo darbo tvarkos taisykles,
                  
               NUSPRENDĖ:
         Patvirtinamos priede pateiktos Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklės.
         
            Pasirašyta … …
            
               
                  ES ir Kanados jungtinio ministrų komiteto vardu
               
               
                  Pirmininkai
               
            
         
      
   
   
      PRIEDAS
      Jungtinio ministrų komiteto darbo tvarkos taisyklės
      Užduotys
      Jungtinio ministrų komiteto (JMK) užduotys yra šios:
      
                  a)
               
               
                  vertinti santykių būklę pagal Jungtinio bendradarbiavimo komiteto (JBK) pateiktą metinę ataskaitą;
               
            
                  b)
               
               
                  teikti rekomendacijas dėl JBK veiklos, taip pat dėl naujų būsimo bendradarbiavimo sričių;
               
            
                  c)
               
               
                  priimti sprendimus gavus Susitarimo Šalių patvirtinimą;
               
            
                  d)
               
               
                  remiantis Susitarimo 28 straipsniu teikti rekomendacijas dėl bet kokių su šio Susitarimo įgyvendinimu susijusių ginčų sprendimo.
               
            Pirmininkavimas, sudėtis ir nariai
      
               
                  1.
               
               
                  JMK bendrai pirmininkauja Kanados užsienio reikalų ministras ir Sąjungos vyriausiasis įgaliotinis užsienio reikalams ir saugumo politikai.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Prieš kiekvieną JMK posėdį kiekviena Susitarimo Šalis praneša sekretoriatui apie savo delegacijos sudėtį.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Pirmininkai gali pakviesti ekspertus arba kitų įstaigų atstovus dalyvauti posėdyje stebėtojų teisėmis arba pateikti informacijos konkrečiais klausimais.
               
            Posėdžiai
      
               
                  1.
               
               
                  JMK posėdžiauja kartą per metus arba kaip abipusiškai patvirtinama, jei tai būtina atsižvelgiant į aplinkybes. JMK posėdžiai vyksta bendrai patvirtintą datą paeiliui Europos Sąjungoje ir Kanadoje arba bet kokioje kitoje vietoje, kurią bendrai patvirtina pirmininkai.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JMK posėdžiai yra uždari, nebent pirmininkai, gavę Susitarimo Šalių patvirtinimą, nusprendžia, kad posėdis yra viešas.
               
            Sekretoriatas
      
               
                  1.
               
               
                  Europos išorės veiksmų tarnybos atstovas ir Kanados Vyriausybės užsienio reikalų departamento atstovas kartu eina JMK sekretorių pareigas. Svarbūs pirmininkų gaunami ir teikiami pranešimai perduodami sekretoriams.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Sekretoriatas užtikrina, kad prieš JMK posėdžius būtų reguliariai palaikomi ryšiai, taip pat ir per vaizdo konferencijas, kad būtų atsižvelgta į temines diskusijas, galėjusias vykti prieš JMK posėdžius. Per šias diskusijas aptarti dalykai įtraukiami į JMK posėdžių darbotvarkę.
               
            Posėdžių darbotvarkės
      
               
                  1.
               
               
                  Priimančiosios Susitarimo Šalies sekretoriatas parengia kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę. Jei leidžia aplinkybės, preliminari darbotvarkė ir visi svarbūs dokumentai išsiunčiami Susitarimo Šalims likus ne mažiau kaip 15 darbo dienų iki posėdžio pradžios.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Darbotvarkė patvirtinama pirmininkų ir priimama JMK kiekvieno posėdžio pradžioje. Pirmininkams nutarus, į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
               
            Jungtinio ministrų komiteto pareiškimas
      Kiekvieno posėdžio pabaigoje Susitarimo Šalys patvirtina JMK pareiškimą. Jis skelbiamas viešai ir į jį gali būti įtraukiamos bet kokios Susitarimo Šalių patvirtintos rekomendacijos.
      Sprendimai ir rekomendacijos
      
               
                  1.
               
               
                  Susitarimo tikslams įgyvendinti JMK gali priimti sprendimus ar teikti rekomendacijas.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JMK sprendimai ir rekomendacijos priimami gavus bendrą Susitarimo Šalių patvirtinimą ir perduodami, jei kalbama apie ES, Europos Komisijos Generaliniam sekretoriatui, Europos išorės veiksmų tarnybai, Europos Sąjungos valstybių narių nuolatinėms atstovybėms, ES Tarybos Generaliniam sekretoriatui ir, jei kalbama apie Kanadą, atitinkamoms Kanados valdžios institucijoms.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Sprendimai priimami, kai Susitarimo Šalys, laikydamosi savo įstatymų ir taisyklių, užbaigia savo atitinkamas vidaus procedūras.
               
            
               
                  4.
               
               
                  JMK sprendimai ir rekomendacijos saugomi dviem galiojančiais pirmininkų pasirašytais egzemplioriais.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Skubos atvejais sprendimus ir rekomendacijas galima priimti rašytine procedūra, nerengiant oficialaus JMK posėdžio. Šie sprendimai ir rekomendacijos perduodami Susitarimo Šalims.
               
            Išlaidos
      
               
                  1.
               
               
                  Kiekviena Susitarimo Šalis padengia visas dėl dalyvavimo JMK posėdžiuose patirtas savo išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo bei pašto ir telekomunikacijų išlaidomis.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Kiekviena Susitarimo Šalis padengia savo patirtas išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu posėdžiuose ir vertimu raštu.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Priimančioji Susitarimo Šalis padengia posėdžių organizavimo ir dokumentų dauginimo išlaidas.
               
            Konfidencialumas
      Kai Susitarimo Šalis JMK pateikia informaciją, kuri nurodyta kaip konfidenciali, kita Šalis tą informaciją tvarko laikydamasi konfidencialumo principų.
      Darbo tvarkos taisyklių pakeitimas
      Šios Darbo tvarkos taisyklės gali būti iš dalies keičiamos pagal nuostatas dėl sprendimų ir rekomendacijų.
   
   
      Jungtinio bendradarbiavimo komiteto ir pakomitečių įgaliojimai
      ES IR KANADOS JUNGTINIS BENDRADARBIAVIMO KOMITETAS,
      atsižvelgdamas į Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kanados strateginės partnerystės susitarimą (toliau – Susitarimas), ypač į jo 27 straipsnį,
      kadangi:
      
                  (1)
               
               
                  remiantis Susitarimo 30 straipsnio 2 dalimi, kai kurios Susitarimo dalys laikinai taikomos nuo 2017 m. balandžio 1 d.;
               
            
                  (2)
               
               
                  remiantis Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies c punktu, Jungtinis bendradarbiavimo komitetas tvirtina savo įgaliojimus;
               
            
                  (3)
               
               
                  remiantis Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies b punkto viii papunkčiu, Jungtinis bendradarbiavimo komitetas gali sudaryti pakomitečius, kuriuose galėtų būti ekspertų lygiu nagrinėjami svarbiausi klausimai, kuriems taikomas Susitarimas,
               
            PATVIRTINO:
      Patvirtinami priede pateikti Jungtinio bendradarbiavimo komiteto įgaliojimai.
      
         Pasirašyta … …
         
            
               ES ir Kanados jungtinio bendradarbiavimo komiteto vardu
            
            
               Pirmininkai
            
         
      
   
   
      PRIEDAS
      Jungtinio bendradarbiavimo komiteto įgaliojimai
      Užduotys
      Jungtinio bendradarbiavimo komiteto (JBK) užduotys yra šios:
      
                  a)
               
               
                  teikti rekomendacijas dėl prioritetų, susijusių su Susitarimo Šalių bendradarbiavimu;
               
            
                  b)
               
               
                  stebėti Susitarimo Šalių strateginių santykių pokyčius;
               
            
                  c)
               
               
                  keistis nuomonėmis ir teikti pasiūlymus dėl visų abiem pusėms svarbių klausimų;
               
            
                  d)
               
               
                  teikti rekomendacijas dėl Susitarimo Šalių santykių veiksmingumo, didesnio efektyvumo ir tarpusavio sąveikos;
               
            
                  e)
               
               
                  užtikrinti tinkamą šio Susitarimo įgyvendinimą;
               
            
                  f)
               
               
                  teikti JMK metinę santykių būklės ataskaitą, kurią Susitarimo Šalys skelbia viešai;
               
            
                  g)
               
               
                  tinkamai spręsti bet kokį Susitarimo Šalių pagal šį Susitarimą jam perduotą klausimą;
               
            
                  h)
               
               
                  steigti pakomitečius, kurie padėtų JBK vykdyti pareigas. Tačiau šie pakomitečiai neturėtų dubliuoti pagal kitus Susitarimo Šalių sudarytus susitarimus įsteigtų įstaigų veiklos;
               
            
                  i)
               
               
                  nagrinėti atvejus, kai kuri nors Susitarimo Šalis mano, kad dėl sprendimų priėmimo procesų bendradarbiavimo srityje, kuri nėra reguliuojama konkrečiu susitarimu, buvo arba galėjo būti pakenkta jos interesams.
               
            Sudėtis, pirmininkavimas ir nariai
      
               
                  1.
               
               
                  JBK sudaro Šalių atstovai.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JBK bendrai pirmininkauja vienas vyresnysis Europos išorės veiksmų tarnybos pareigūnas ir vienas vyresnysis Kanados Vyriausybės užsienio reikalų departamento pareigūnas.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Prieš kiekvieną JBK posėdį kiekviena Susitarimo Šalis praneša pirmininkams apie savo delegacijos sudėtį.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Pirmininkai gali pakviesti ekspertus arba kitų įstaigų atstovus dalyvauti posėdyje stebėtojų teisėmis arba pateikti informacijos konkrečiais klausimais.
               
            Posėdžiai
      
               
                  1.
               
               
                  JBK posėdžiauja kasmet arba kaip bendrai patvirtinta. JBK posėdžius šaukia jo pirmininkai. Posėdžiai vyksta paeiliui Europos Sąjungoje ir Kanadoje bendrai patvirtintą datą. Bet kurios Susitarimo Šalies prašymu JBK gali rengti neeilinius posėdžius.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Pirmininkams patvirtinus šie neeiliniai JBK posėdžiai gali būti išimties tvarka rengiami kaip vaizdo ar telekonferencijos.
               
            
               
                  3.
               
               
                  JBK posėdžiai yra uždari, nebent pirmininkai, gavę Susitarimo Šalių patvirtinimą, nusprendžia, kad posėdis yra viešas.
               
            Sekretoriatas
      Europos išorės veiksmų tarnybos atstovas ir Kanados Vyriausybės užsienio reikalų departamento atstovas kartu eina JBK sekretorių pareigas. Svarbūs pirmininkų gaunami ir teikiami pranešimai perduodami sekretoriams.
      Posėdžių darbotvarkės
      
               
                  1.
               
               
                  Priimančiosios Susitarimo Šalies sekretoriatas, pasikonsultavęs su kitu sekretoriatu, parengia kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę. Preliminari darbotvarkė ir visi svarbūs dokumentai išsiunčiami Susitarimo Šalims likus ne mažiau kaip 15 darbo dienų iki posėdžio pradžios. Konkrečiam posėdžiui pirmininkai, jei reikia, gavę Susitarimo Šalių patvirtinimą, gali nustatyti kitokius terminus.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Bet kuri Susitarimo Šalis gali paprašyti sekretoriato įtraukti klausimą į darbotvarkę. Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami visi klausimai, dėl kurių sekretoriatas gavo tokį prašymą ne vėliau kaip prieš 21 darbo dieną iki posėdžio datos.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Darbotvarkė patvirtinama pirmininkų ir priimama JBK kiekvieno posėdžio pradžioje. Pirmininkams patvirtinus į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Susitarimo Šalys užtikrina, kad prieš JBK posėdį būtų reguliariai palaikomi ryšiai, taip pat ir per vaizdo konferencijas, kad būtų atsižvelgta į temines ir geografines diskusijas, galėjusias vykti prieš posėdį. Per šias diskusijas aptarti dalykai įtraukiami į JBK darbotvarkę.
               
            Protokolai
      
               
                  1.
               
               
                  Pirmininkai apibendrina kiekviename posėdyje JBK padarytas išvadas. Remdamiesi šiomis išvadomis abu sekretoriatai patvirtina protokolo projektą. Priimančiosios Šalies sekretoriatas pateikia pirmą protokolo projektą per 15 darbo dienų po posėdžio datos.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Susitarimo Šalys patvirtina tą projektą per 30 darbo dienų nuo posėdžio dienos arba iki Susitarimo Šalių patvirtintos datos. Susitarimo Šalims patvirtinus protokolo projektą pirmininkai ranka ar elektroninėmis priemonėmis pasirašo du originalius egzempliorius.
               
            Rekomendacijos
      
               
                  1.
               
               
                  JBK rekomendacijos priimamos gavus bendrą Susitarimo Šalių patvirtinimą ir įtraukiamos į bendrą protokolą. Protokolas perduodamas atitinkamai, jei kalbama apie ES, Europos Komisijos Generaliniam sekretoriatui, Europos išorės veiksmų tarnybai, Europos Sąjungos valstybių narių nuolatinėms atstovybėms, ES Tarybos Generaliniam sekretoriatui ir, jei kalbama apie Kanadą, atitinkamoms Kanados valdžios institucijoms.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JBK teikia atitinkamas rekomendacijas dėl bet kokių su šio Susitarimo įgyvendinimu susijusių ginčų sprendimo. Šios rekomendacijos teikiamos remiantis Susitarimo 28 straipsniu.
               
            Metinė ataskaita Jungtiniam ministrų komitetui
      
               
                  1.
               
               
                  Sekretoriatas užtikrina, kad metinė santykių būklės ataskaita būtų parengta ir pateikta Susitarimo Šalims likus ne mažiau kaip 15 darbo dienų prieš JBK posėdį.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JBK tvirtina metinę JMK skirtą ataskaitą. Patvirtinta ataskaita skelbiama viešai.
               
            Išlaidos
      
               
                  1.
               
               
                  Kiekviena Susitarimo Šalis padengia visas dėl dalyvavimo JBK posėdžiuose patirtas savo išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo bei pašto ir telekomunikacijų išlaidomis.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Kiekviena Susitarimo Šalis padengia savo patirtas išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu posėdžiuose ir vertimu raštu.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Priimančioji Susitarimo Šalis padengia išlaidas, susijusias su posėdžių organizavimu ir dokumentų dauginimu.
               
            Pakomitečių steigimas
      
               
                  1.
               
               
                  JBK gali steigti pakomitečius, kurie padėtų jam vykdyti pareigas. Po kiekvieno posėdžio pakomitečiai atsiskaito JBK, be to, jie nedubliuoja pagal kitus Susitarimo Šalių susitarimus įsteigtų įstaigų veiklos.
               
            
               
                  2.
               
               
                  JBK gali panaikinti bet kokį įsteigtą pakomitetį, apibrėžti ar iš dalies keisti pakomitečių įgaliojimus ar įsteigti kitus pakomitečius.
               
            Konfidencialumas
      Kai Susitarimo Šalis JBK pateikia informaciją, kuri nurodyta kaip konfidenciali, kita Šalis tą informaciją tvarko laikydamasi konfidencialumo principų.
      Įgaliojimų pakeitimas
      Šie Įgaliojimai gali būti iš dalies keičiami pagal Susitarimo 27 straipsnio 3 dalies c punktą.
      Pakomitečiai
      
               
                  1.
               
               
                  Jungtinio bendradarbiavimo komiteto (JBK) pakomitečiai (toliau – pakomitečiai) gali aptarti Susitarimo įgyvendinimą jo taikymo srityse. Jie taip pat gali aptarti klausimus arba konkrečius projektus, susijusius su konkrečia dvišalio bendradarbiavimo sritimi, įskaitant Susitarimo aiškinimą.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Pakomitečių veiklai vadovauja JBK. Jie per 20 darbo dienų po kiekvieno posėdžio JBK pirmininkams pateikia protokolą ir išvadas.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Pakomitečius sudaro Susitarimo Šalių atstovai.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Pakomitečiai gali kviesti į savo posėdžius ekspertus, kad jie išdėstytų savo požiūrį konkrečiais darbotvarkės klausimais.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Pakomitečiams bendrai pirmininkauja Susitarimo Šalys.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Kiekvienas pakomitetis nusprendžia, kaip skirstomos sekretoriato užduotys, kad užtikrintų, kad ataskaitos būtų laiku perduodamos JBK.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Pakomitečiai rengia posėdžius pagal aplinkybes, remdamiesi bet kurios iš Susitarimo Šalių raštu pateiktu prašymu. Kiekvienas posėdis vyksta Susitarimo Šalių bendrai patvirtintoje vietoje ir bendrai patvirtintą datą. Posėdžiai taip pat gali vykti kaip vaizdo konferencijos.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Pakomitečių posėdžiai yra uždari, nebent pirmininkai, Susitarimo Šalims pritarus, nusprendžia, kad posėdis yra viešas.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Susitarimo Šalys bendrai tvirtina pakomitečių posėdžių darbotvarkę.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Susitarimo Šalys bendrai parengia kiekvieno pakomitečių posėdžio protokolo projektą.