CELEX: 32007D0756
Language: sv
Date: 2007-11-09 00:00:00
Title: 2007/756/EG: Kommissionens beslut av den 9 november 2007 om antagande av en gemensam specifikation för det nationella fordonsregistret som föreskrivs i artikel 14.4 och 14.5 i direktiv 96/48/EG och direktiv 2001/16/EG [delgivet med nr K(2007) 5357]

23.11.2007   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 305/30
            
         KOMMISSIONENS BESLUT
   av den 9 november 2007
   om antagande av en gemensam specifikation för det nationella fordonsregistret som föreskrivs i artikel 14.4 och 14.5 i direktiv 96/48/EG och direktiv 2001/16/EG
   [delgivet med nr K(2007) 5357]
   (2007/756/EG)
   EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
   med beaktande av rådets direktiv 96/48/EG av den 23 juli 1996 om driftskompatibiliteten hos det transeuropeiska järnvägssystemet för höghastighetståg (1), särskilt artikel 14.4 och 14.5,
   med beaktande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/16/EG av den 19 mars 2001 om driftskompatibiliteten hos det transeuropeiska järnvägssystemet för konventionella tåg (2), särskilt artikel 14.4 och 14.5, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               När medlemsstater tillåter att rullande materiel tas i bruk måste de säkerställa att varje enskild vagn har en identifikationskod. Denna kod bör sedan föras in i ett nationellt fordonsregister (nedan kallat ”NVR”). Detta register måste kunna konsulteras av auktoriserade ombud från behöriga myndigheter och intressegrupper. De olika nationella registren bör vara enhetliga när det gäller uppgifternas innehåll och uppställningsform. Detta kräver att de fastställs på grundval av gemensamma driftsmässiga och tekniska specifikationer.
            
         
               (2)
            
            
               De gemensamma specifikationerna för NVR bör antas på grundval av förslaget till specifikation som utarbetats av Europeiska järnvägsbyrån (nedan kallad ”byrån”). Dessa förslag till specifikationer bör särskilt omfatta definitioner av innehållet, den funktionella och tekniska arkitekturen, datautformning och driftsätt samt regler för datainmatning och konsultation.
            
         
               (3)
            
            
               Detta beslut har utarbetats på grundval av byråns rekommendation ERA/REC/INT/01-2006 av den 28 juli 2006.
               Varje medlemsstats nationella fordonsregister ska innehålla samtliga godkända fordon som finns i den medlemsstaten. Godsvagnar och personvagnar ska dock endast vara registrerade i den medlemsstats NVR där de först togs i bruk.
            
         
               (4)
            
            
               Ett standardformulär ska användas för fordonsregistrering, bekräftelse av registrering, ändring av registrerad(e) enhet(er) och bekräftelse av förändringar.
            
         
               (5)
            
            
               Varje medlemsstat ska upprätta ett datorbaserat nationellt fordonsregister. Samtliga nationella fordonsregister ska kopplas till ett centralt virtuellt fordonsregister (nedan kallat ”VVR”) som förvaltas av byrån för att upprätta det dokumentregister om driftskompatibilitet som anges i artikel 19 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 881/2004 (3). VVR ska göra det möjligt för användarna att söka i samtliga nationella fordonsregister via en gemensam portal och möjliggöra datautbyte mellan nationella fordonsregister. Av tekniska skäl kan dock förbindelsen till det virtuella fordonsregistret inte upprättas omedelbart. Därför behöver inte medlemsstaterna koppla upp sina nationella fordonsregister mot det centrala virtuella fordonsregistret förrän det kan visas att VVR fungerar effektivt. Byrån kommer för detta ändamål att genomföra ett pilotprojekt.
            
         
               (6)
            
            
               Enligt punkt 8 i protokollet från sammanträde nr 40 med regelkommittén som inrättats i enlighet med artikel 21 i direktiv 2001/16/EG, ska samtliga befintliga fordon registreras i det nationella fordonsregistret i den medlemsstat där de tidigare var registrerade. Vid dataöverföring bör en adekvat övergångsperiod och datatillgänglighet beaktas.
            
         
               (7)
            
            
               I enlighet med artikel 14.4 b i direktiv 96/48/EG och artikel 14.4 b i direktiv 2001/16/EG ska det nationella fordonsregistret skötas och uppdateras av ett organ som är oberoende i förhållande till järnvägsföretagen. Medlemsstaterna ska informera kommissionen och de övriga medlemsstaterna om vilket organ de har valt för detta, bland annat för att underlätta utbytet av information mellan dessa organ.
            
         
               (8)
            
            
               Vissa medlemsstater har ett omfattande järnvägsnät med en spårvidd på 1 520 mm och med en vagnpark som är gemensam för länderna i Oberoende staters samvälde (OSS). Detta har lett till ett gemensamt registreringssystem som är en viktig faktor i driftskompatibiliteten och säkerheten för detta 1 520 mm järnvägsnät. Denna särskilda situation bör erkännas och särskilda regler upprättas för att undvika bristande enhetlighet i Europeiska unionens och OSS ländernas skyldigheter för samma fordon.
            
         
               (9)
            
            
               De regler som fastställts i bilaga P till de tekniska specifikationerna för driftskompatibilitet (TSD) om drift och trafikledning är tillämpliga på numreringssystemet för fordon när det gäller registreringen i det nationella fordonsregistret. Byrån kommer att utarbeta en vägledning så att dessa regler tillämpas på ett harmoniserat sätt.
            
         
               (10)
            
            
               De åtgärder som anges i detta beslut överensstämmer med kommitténs yttrande enligt artikel 21 i direktiv 96/48/EG.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   De gemensamma specifikationerna för det nationella fordonsregistret i enlighet med artikel 14.5 i direktiv 96/48/EG och artikel 14.5 i direktiv 2001/16/EG, enligt bilagan, antas härmed.
   Artikel 2
   Vid registrering av fordon efter ikraftträdandet av detta beslut ska medlemsstaterna använda de gemensamma specifikationer som anges i bilagan.
   Artikel 3
   Medlemsstaterna ska registrera befintliga fordon på det sätt som avses i avsnitt 4 i bilagan.
   Artikel 4
   1.   I enlighet med artikel 14.4 b i direktiv 96/48/EG och artikel 14.4 b i direktiv 2001/16/EG ska medlemsstaterna utse ett nationellt organ som ska ansvara för att sköta och uppdatera det nationella fordonsregistret. Detta organ kan vara den nationella säkerhetsmyndigheten i den berörda medlemsstaten. Medlemsstaterna ska se till att dessa organ samarbetar och utbyter information för att säkerställa att uppgiftsändringar förmedlas utan dröjsmål.
   2.   Medlemsstaterna ska meddela kommissionen och övriga medlemsstater om det organ som utsetts i enlighet med punkt 1 inom ett år efter detta besluts ikraftträdande.
   Artikel 5
   1.   När rullande materiel tas i bruk för första gången i Estland, Lettland eller Litauen och ska användas utanför Europeiska unionen som en del av vagnparken för det gemensamma järnvägssystemet med 1 520 mm spårvidd ska materielen registreras i både det nationella fordonsregistret och informationsdatabasen som drivs av rådet för järnvägstransporter i Oberoende staters samvälde. I det här fallet kan det åttasiffriga numreringssystemet tillämpas i stället för det numreringssystem som anges i bilagan.
   2.   Rullande materiel som tas i bruk för första gången i tredjeland och är avsedd att användas inom Europeiska unionen som en del av den gemensamma vagnparken i järnvägssystemet med 1 520 mm spårvidd ska inte registreras i det nationella fordonsregistret. I överensstämmelse med artikel 14.4 i direktiv 2001/16/EG måste det emellertid vara möjligt att hämta information som anges i artikel 14.5 c, d och e från informationsdatabasen som drivs av rådet för järnvägstransporter i Oberoende staters samvälde.
   Artikel 6
   Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.
   
      Utfärdat i Bryssel den 9 november 2007.
      
         
            På kommissionens vägnar
         
         Jacques BARROT
         
            Vice ordförande
         
      
   
   
      (1)  EGT L 235, 17.9.1996, s. 6. Direktivet senast ändrat genom kommissionens direktiv 2007/32/EG (EUT L 141, 2.6.2007, s. 63).
   
      (2)  EGT L 110, 20.4.2001, s. 1. Direktivet senast ändrat genom direktiv 2007/32/EG.
   
      (3)  EUT L 164, 30.4.2004, s. 1. Rättad i EUT L 220, 21.6.2004, s. 3.
   BILAGA
   1.   UPPGIFTER
   I följande lista presenteras det format som föreslås för uppgifterna i det nationella fordonsregistret.
   Numreringen följer ordningen i den föreslagna standardblanketten för registrering i tillägg nr 4.
   Dessutom kan fält för kommentarer läggas till, till exempel för identifikation av fordon under utredning (se avsnitt 3.4).
   
               1.
            
            
               Europeiskt fordonsnummer
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Numerisk identifikationskod enligt bilaga P i TSD om ”Drift och trafikledning” (nedan kallad ”OPE TSD”) (1)
               
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           1.1
                        
                        
                           Nummer
                        
                     
            
               tolvsiffrigt (2)
               
            
         
               
                           1.2
                        
                        
                           Tidigare nummer (vid behov, för fordon som har fått ett nytt nummer)
                        
                     
            
               tolvsiffrigt (2)
               
            
         
               2.
            
            
               Medlemsstat och nationell säkerhetsmyndighet
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Identifikation av medlemsstat och nationell säkerhetsmyndighet där fordonets tillstånd har utfärdats. För fordon från tredjeland gäller den medlemsstat där tillståndet utfärdats.
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           2.1
                        
                        
                           Medlemsstatens nummerkod som anges i bilaga P i OPE TSD
                        
                     
            
               Tvåsiffrig kod
            
         
               
                           2.2
                        
                        
                           Nationella säkerhetsmyndighetens namn
                        
                     
            
               Text
            
         
               3.
            
            
               Tillverkningsår
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               År då fordonet lämnade fabriken.
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           3.
                        
                        
                           Produktionsår
                        
                     
            
               ÅÅÅÅ
            
         
               4.
            
            
               EG-hänvisning
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Hänvisningar till EG-kontrollförklaring och det utfärdande organet (den upphandlande enheten)
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           4.1
                        
                        
                           Datum för deklarationen
                        
                     
            
               Datum
            
         
               
                           4.2
                        
                        
                           EG-hänvisning
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           4.3
                        
                        
                           Det utfärdande organets (den upphandlande enhetens) namn
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           4.4
                        
                        
                           Registrerat organisationsnummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           4.5
                        
                        
                           Organisationens adress, Gata och nummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           4.6
                        
                        
                           Ort
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           4.7
                        
                        
                           Landskod
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           4.8
                        
                        
                           Postnummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               5.
            
            
               Hänvisning till registret över rullande materiel
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Hänvisning till den enhet som ansvarar för registret över rullande materiel (3)
               
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           5.1
                        
                        
                           Ansvarig enhet för registret
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           5.2
                        
                        
                           Enhetens adress, gata och nummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           5.3
                        
                        
                           Ort
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           5.4
                        
                        
                           Landskod
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           5.5
                        
                        
                           Postnummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               
                           5.6
                        
                        
                           E-postadress
                        
                     
            
               E-post:
            
         
               
                           5.7
                        
                        
                           Hänvisning som gör det möjligt att hämta relevanta tekniska uppgifter från registret över rullande materiel
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               6.
            
            
               Begränsningar
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Begränsningar avseende fordonets användning
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           6.1
                        
                        
                           Kodade begränsningar
                           (se tillägg 1)
                        
                     
            
               Kod
            
         
               
                           6.2
                        
                        
                           Icke-kodade begränsningar
                        
                     
            
               Text
            
         
               7.
            
            
               Ägare
            
            
               Frivillig
            
         
               Innehåll
            
            
               Identifikation av fordonets ägare
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           7.1
                        
                        
                           Organisationens namn
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           7.2
                        
                        
                           Registrerat organisationsnummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           7.3
                        
                        
                           Organisationens adress, gata och nummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           7.4
                        
                        
                           Ort
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           7.5
                        
                        
                           Landskod
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           7.6
                        
                        
                           Postnummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               8.
            
            
               Innehavare
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Identifikation av fordonsinnehavaren
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           8.1
                        
                        
                           Organisationens namn
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           8.2
                        
                        
                           Registrerat organisationsnummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           8.3
                        
                        
                           Organisationens adress, gata och nummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           8.4
                        
                        
                           Ort
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           8.5
                        
                        
                           Landskod
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           8.6
                        
                        
                           Postnummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               
                           8.7
                        
                        
                           VKM – frivillig
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               9.
            
            
               Enhet med ansvar för underhåll
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Hänvisning till enhet med ansvar för underhåll (4)
               
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           9.1
                        
                        
                           Enhet med ansvar för underhåll
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           9.2
                        
                        
                           Enhetens adress, gata och nummer
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           9.3
                        
                        
                           Ort
                        
                     
            
               Text
            
         
               
                           9.4
                        
                        
                           Landskod
                        
                     
            
               ISO
            
         
               
                           9.5
                        
                        
                           Postnummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod
            
         
               
                           9.6
                        
                        
                           E-postadress
                        
                     
            
               E-post
            
         
               10.
            
            
               Återkallelse
            
            
               Obligatorisk när tillämpligt
            
         
               Innehåll
            
            
               Datum för officiell skrotning och/eller annan typ av bortskaffande och koden för återkallelsesätt
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           10.1
                        
                        
                           Bortskaffandesätt
                           (se tillägg 3)
                        
                     
            
               Tvåsiffrig kod
            
         
               
                           10.2
                        
                        
                           Datum för återkallelse
                        
                     
            
               Datum
            
         
               11.
            
            
               Medlemsstater där fordonet är tillåtet
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Lista över de medlemsstater där fordonet är tillåtet
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           11.
                        
                        
                           Medlemsstatens numeriska kod enligt bilaga P.4 i OPE TSD
                        
                     
            
               Lista
            
         
               12.
            
            
               Tillståndets nummer
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Nummer för harmoniserat tillstånd för idrifttagande, utfärdat av den nationella säkerhetsmyndigheten
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           12.
                        
                        
                           Tillståndets nummer
                        
                     
            
               Alfanumerisk kod enligt EIN, se tillägg 2.
            
         
               13.
            
            
               Tillstånd för idrifttagande
            
            
               Obligatoriskt
            
         
               Innehåll
            
            
               Datum för tillstånd att ta fordonet i bruk (5) och dess giltighet
            
            
                
            
         
               Format
            
            
               
                           13.1
                        
                        
                           Datum för beviljande av tillstånd
                        
                     
            
               Dat. (ÅÅÅÅMMDD)
            
         
               
                           13.2
                        
                        
                           Tillstånd giltigt till och med
                        
                     
            
               Datum (inkluderat)
            
         
               
                           13.3
                        
                        
                           Indraget tillstånd
                        
                     
            
               Ja/Nej
            
         2.   STRUKTUR
   2.1   Länkar till andra register
   Flera register håller på att upprättas till följd av EU:s nya regelsystem. I tabellen nedan sammanfattas de register och databaser som kan komma att anslutas till det nationella fordonsregistret när de införs.
   
               Register eller databaser
            
            
               Ansvarig enhet
            
            
               Andra enheter med tillträde
            
         
               Nationella fordonsregister
               (Direktiv om driftskompatibilitet)
            
            
               Registreringsenhet (6)/nationell säkerhetsmyndighet
            
            
               Andra nationella säkerhetsmyndigheter/ registreringsenheter/RU/IM/IB/RB/Innehavare/Ägare/ERA/OTIF
            
         
               RRS
               (Direktiv om driftskompatibilitet)
            
            
               Ska beslutas av medlemsstaterna
            
            
               RU/IM/nationell säkerhetsmyndighet/ERA/OTIF/Innehavare/Lokaler
            
         
               RSRD
               (TAF TSI & SEDP)
            
            
               Innehavare
            
            
               RU/IM/nationell säkerhetsmyndighet/ERA/Innehavare/Lokaler
            
         
               WIMO
               (TAF TSI & SEDP)
            
            
               Ännu inte bestämt
            
            
               RU/IM/nationell säkerhetsmyndighet/ERA/Innehavare/Lokaler/Användare
            
         
               Register över rullande järnvägsmateriel (7)
               
               (konventionen från Kapstaden)
            
            
               Ansvarig för register
            
            
               Allmänheten
            
         
               OTIF register
               (COTIF 99 – ATMF)
            
            
               OTIF
            
            
               Behöriga myndigheter/RU/IM/IB/RB/Innehavare/Ägare/ERA/OTIF Sek.
            
         Det är omöjligt att vänta på att samtliga register upprättas innan det nationella fordonsregistret införs. Därför måste det nationella fordonsregistret utformas så att en senare koppling till de andra registren blir möjlig. I detta syfte ska följande beaktas:
   —   RRS: hänvisning görs till detta i det nationella fordonsregistret genom att nämna den enhet som är ansvarig för RRS. Nyckeln för att länka samman registren ska vara punkt 5.7.
   —   RSRD: detta omfattar vissa ”administrativa” punkter i det nationella fordonsregistret. Genom specifikationen i TAF TSD SEDP. SEDP ska beakta specifikationen i det nationella fordonsregistret.
   —   WIMO: inkluderar uppgifter från RSRD och uppgifter om underhåll. Ingen länk till det nationella fordonsregistret.
   —   VKMR: Bör hanteras av ERA och OTIF gemensamt (ERA för Europeiska unionen och OTIF för alla OTIF-medlemmar som inte är medlemsstater i EU). Innehavaren registreras i det nationella fordonsregistret. TSD OPE anger i detalj andra centralregister runtom i världen (till exempel fordonens typkoder, driftskompatibilitetskoder, landskoder etc.) som bör hanteras av ett ”centralt organ” som är resultatet av samarbetet mellan ERA och OTIF.
   —   Register över rullande järnvägsmateriel (konventionen från Kapstaden): detta är en registrering av ekonomisk information om rörlig utrustning. Detta register kan utvecklas till följd av den diplomatiska konferens som hölls i februari 2007. Det finns en möjlig koppling, eftersom UNIDROIT-registret behöver information om fordonets nummer och ägare. Nyckeln för att länka samman båda registren ska vara EVN.
   —   OTIF-registret: OTIF-registret kommer att specificeras på grundval av detta beslut och övriga EU-register.
   Hur systemet i dess helhet ska konstrueras, samt kopplingarna mellan det nationella fordonsregistret och andra register, kommer att anges i detalj på ett sådant sätt att det blir möjligt att hämta den efterfrågade informationen vid behov.
   2.2   Utformningen av fordonsregister inom EU
   De nationella fordonsregistren ska genomföras utifrån en decentraliserad lösning. Målet är att skapa en sökmotor för uppgifterna genom att använda en gemensam programvara, som ger användare möjlighet att hämta uppgifter från samtliga lokala register (LR) i medlemsstaterna.
   Uppgifterna i de nationella fordonsregistren lagras på nationell nivå och kommer att kunna hämtas via en webbbaserad applikation (med egen webbadress).
   Europeiska centraliserade virtuella fordonsregistret (EC VVR) består av två delsystem:
   
               —
            
            
               Det virtuella fordonsregister (VVR), som är den centrala sökmotorn i ERA.
            
         
               —
            
            
               De nationella fordonsregister (NVR), som är medlemsstaternas lokala register.
            
         Bild 1
   Utformning av EC VVR
   
      
   Denna struktur bygger på två kompletterande delsystem som gör det möjligt att söka uppgifter som lagras lokalt i respektive medlemsstat och som omfattar följande:
   
               —
            
            
               Att upprätta datoriserade register på nationell nivå och öppna dem för ömsesidig konsultation.
            
         
               —
            
            
               Att ersätta pappersregister med datoriserade register. Det gör att medlemsstaten kan hantera och dela information med andra medlemsstater.
            
         
               —
            
            
               Att tillåta anslutningar mellan nationella fordonsregister och det virtuella fordonsregistret genom användning av gemensamma standarder och gemensam terminologi.
            
         Huvudprinciperna i denna struktur är följande:
   
               —
            
            
               Samtliga nationella fordonsregister kommer att ingå i det datorbaserade nätet.
            
         
               —
            
            
               Samtliga medlemsstater ser samma uppgifter när de går in på systemet.
            
         
               —
            
            
               Dubbelregistrering av uppgifter och relaterade möjliga fel kommer att undvikas när det virtuella fordonsregistret väl har upprättats.
            
         
               —
            
            
               Uppdaterade uppgifter.
            
         Strukturen kommer att genomföras i följande steg:
   
               —
            
            
               Antagande av detta beslut.
            
         
               —
            
            
               Byrån kommer att genomföra ett pilotprojekt där det virtuella fordonsregistret ansluts till minst tre medlemsstaters nationella fordonsregister, inbegripet en fungerande anslutning av ett befintligt nationellt fordonsregister med hjälp av ett översättningsprogram.
            
         
               —
            
            
               Utvärdering av pilotprojektet och, vid behov, en uppdatering av detta beslut.
            
         
               —
            
            
               Offentliggörande av en specifikation från byrån som medlemsstaterna kan använda för att ansluta sina nationella fordonsregister till det centrala virtuella fordonsregistret.
            
         
               —
            
            
               Som ett sista steg ansluts samtliga nationella fordonsregister till det centrala virtuella fordonsregistret genom ett separat beslut och efter en utvärdering av pilotprojektet.
            
         3.   DRIFT
   3.1   Användningen av det nationella fordonsregistret
   Det nationella fordonsregistret ska användas för följande:
   
               —
            
            
               Register över tillstånd.
            
         
               —
            
            
               Register över tilldelade Europeiska fordonsnummer.
            
         
               —
            
            
               Sökning efter kortfattad information inom EU om ett särskilt fordon.
            
         
               —
            
            
               Uppföljning av rättsliga aspekter som skyldigheter och juridisk information.
            
         
               —
            
            
               Information för inspektioner i huvudsak relaterade till säkerhet och underhåll.
            
         
               —
            
            
               Möjliggöra kontakt med ägare och innehavare.
            
         
               —
            
            
               Dubbelkontrollera vissa säkerhetskrav före utfärdandet av ett säkerhetsintyg.
            
         
               —
            
            
               Uppföljning av ett särskilt fordon.
            
         3.2   Ansökningsblanketterna
   3.2.1   Registreringsansökan
   Blankett som ska användas bifogas i tillägg 4.
   Enheten som ansöker om en fordonsregistrering kryssar för rutan för ”Nyregistrering”. Den fyller i första delen av blanketten med all nödvändig information från punkt 2 till punkt 9 och punkt 11 och skickar den sedan till:
   
               —
            
            
               Registreringsenheten i den medlemsstat där registreringen söks.
            
         
               —
            
            
               När det gäller ett fordon från tredjeland till registreringsenheten i den första medlemsstat där fordonet ska tas i drift.
            
         3.2.2   Registrering av ett fordon och utfärdande av ett europeiskt fordonsnummer
   När det gäller en förstagångsregistrering utfärdar den behöriga registreringsenheten det europeiska fordonsnumret.
   Det är möjligt att ha en registreringsblankett per fordon eller en enskild blankett för en hel uppsättning fordon från samma serie eller order bifogad med en lista över fordonsnumren.
   Registreringsenheten ska vidta rimliga åtgärder för att garantera att de uppgifter som införs i det nationella fordonsregistret är korrekta. För detta ändamål kan registreringsenheten begära information från andra registreringsenheter, särskilt när den enhet som ansöker om registrering i en medlemsstat inte är etablerad i den medlemsstaten.
   3.2.3   Ändring av en eller flera registreringspunkter
   En enhet som ansöker om en ändring i en eller flera av punkterna i fordonsregistreringen ska
   
               —
            
            
               kryssa för rutan för ”Ändring”,
            
         
               —
            
            
               fylla i det nuvarande europeiska fordonsnumret (punkt 1),
            
         
               —
            
            
               kryssa för rutan för ändrad(e) punkt(er),
            
         
               —
            
            
               ange det nya innehållet i ändrad(e) punkt(er) och sedan skicka blanketten till registreringsenheten i den medlemsstat där fordonet är registrerat.
            
         Användning av standardblanketten kan i vissa fall inte räcka till. Om så är nödvändigt kan den berörda registreringsenheten därför använda ytterligare dokument i antingen pappersformat eller elektroniskt format.
   Skulle byte av innehavare ske, är det den förevarande registrerade innehavaren som är ansvarig för att meddela registreringsenheten och registreringsenheten ska meddela den nye innehavaren om den ändrade registreringen. Den tidigare innehavaren tas inte bort från det nationella fordonsregistret och befrias inte från sina skyldigheter förrän den nye innehavaren har godkänt sin innehavarstatus.
   Skulle ett ägarbyte ske ligger det på den registrerade ägarens ansvar att meddela registreringsenheten. Då kommer den tidigare ägaren att tas bort från det nationella fordonsregistret. Den nye ägaren kan begära att hans uppgifter förs in i det nationella fordonsregistret.
   Efter att ändringarna registrerats kan den nationella säkerhetsmyndigheten dela ut ett nytt nummer på tillståndet och i vissa fall utfärda ett nytt europeiskt fordonsnummer.
   3.2.4   Återkallande av registrering
   Enheten som ansöker om ett återkallande av registrering ska kryssa för rutan för ”återkallande”. Den ska sedan fylla i punkt 10 och skicka blanketten till registreringsenheten i någon av medlemsstaterna som fordonet är registrerat.
   
      Registreringsenheten delar ut återkallandet av registreringen genom att fylla i datumet för återkallelse och bekräfta återkallandet till den sagda enheten.
   
   3.2.5   Tillstånd i flera medlemsstater
   När ett fordon som redan är godkänt och registrerat i en medlemsstat godkänns i en annan medlemsstat måste det registreras i det nationella fordonsregistret i den senare medlemsstaten. I detta fall är det dock endast uppgifter relaterade till punkterna 1, 2, 6, 11, 12 och 13 som måste redovisas, eftersom dessa uppgifter endast berör den senare medlemsstaten.
   Så länge det virtuella fordonsregistret och anslutningen till samtliga nationella fordonsregister inte är helt operativa ska de berörda registreringsenheterna utbyta information för att se till att uppgifterna om samma fordon överensstämmer.
   Godsvagnar och personvagnar är endast registrerade i det nationella fordonsregistret i den medlemsstat där de först togs i drift.
   3.3   Åtkomsträttigheter
   Rätten att få tillgång till uppgifter i ett nationellt fordonsregister från en bestämd medlemsstat ”XX” anges i tabellen nedan, där åtkomstkoderna definieras på följande sätt:
   
               Åtkomstkod
            
            
               Typ av åtkomst
            
         
               0.
            
            
               Ingen åtkomst
            
         
               1.
            
            
               Begränsad konsultation (villkoren i spalten ”Läs rättigheter”)
            
         
               2.
            
            
               Obegränsad konsultation
            
         
               3.
            
            
               Begränsad konsultation och uppdatering
            
         
               4.
            
            
               Obegränsad konsultation och uppdatering
            
         Varje registreringsenhet ska ha full tillgång och endast uppdatera rättigheter för uppgifter i sin egen databas. Därför är åtkomstkodningen 3.
   
               Enhet
            
            
               Definition
            
            
               Läsrättigheter
            
            
               Uppdateringsrättigheter
            
            
               Punkt 7
            
            
               Övriga punkter
            
         
               RE /NSA”XX”
            
            
               Registreringsenhet/NSA i MS ”XX”
            
            
               Alla data
            
            
               Alla data
            
            
               4
            
            
               4
            
         
               Andra NSA/registreringsenheter
            
            
               Andra NSA och/eller registreringsenheter.
            
            
               Alla data
            
            
               Inga
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               ERA
            
            
               Europeiska järnvägsbyrån
            
            
               Alla data
            
            
               Inga
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Innehavare
            
            
               Fordonets innehavare
            
            
               Alla data om fordon som han är innehavare av
            
            
               Inga
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Fordonsparksförvaltare
            
            
               Fordonsförvaltare utsedd av innehavare
            
            
               Fordon för vilka han blivit utsedd av innehavaren
            
            
               Inga
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Ägare
            
            
               Fordonets ägare
            
            
               Alla data om fordonet han äger
            
            
               Inga
            
            
               1
            
            
               1
            
         
               Järnvägsföretag
            
            
               Driftsansvarig
            
            
               Alla data baserade på fordonsnummer
            
            
               Inga
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               Infrastrukturförvaltarna
            
            
               Infrastrukturförvaltare
            
            
               Alla data baserade på fordonsnummer
            
            
               Inga
            
            
               0
            
            
               1
            
         
               Utredande organ och reglerande organ
            
            
               Kontroll- och granskningsorgan meddelade av medlemsstaten
            
            
               Alla data om fordon som kontrolleras eller revideras
            
            
               Inga
            
            
               2
            
            
               2
            
         
               Övriga berättigade användare
            
            
               Övriga tillfälliga användare erkända av nationella säkerhetsmyndigheten eller byrån
            
            
               För att definiera tillfällig skulle varaktigheten kunna begränsas
            
            
               Inga
            
            
               0
            
            
               1
            
         3.4   Tidigare dokument
   Samtliga uppgifter i det nationella fordonsregistret måste bevaras i tio år från det datum ett fordon återkallas och avregistreras. Som ett minimikrav ska uppgifterna finnas tillgängliga on-line de första tre åren. Efter tre år kan uppgifterna bevaras elektroniskt, i pappersform eller i något annat arkivsystem. Om det någon gång under denna tioårsperiod startas en undersökning om ett eller flera fordon ska uppgifter om dessa fordon bevaras utöver tioårsperioden om så krävs.
   Alla ändringar i nationella fordonsregistret bör också registreras. Införandet av tidigare ändringar skulle kunna lösas med informationstekniska funktioner.
   4.   BEFINTLIGA FORDON
   4.1   Beaktat datainnehåll
   Var och en av de 13 bibehållna punkterna har beaktats för att specificera vilka som är obligatoriska och vilka som inte är det.
   4.1.1   Punkt 1 – Europeiskt fordonsnummer (obligatoriskt)
   a)   Fordon som redan har ett tolvsiffrigt identifikationsnummer
   I länder som har en unik landskod ska fordonen behålla sina nuvarande nummer. Det tolvsiffriga numret ska registreras som sådant utan några ändringar.
   Länder som både har en huvudsaklig landskod och en särskild kod tilldelad sen tidigare:
   
               —
            
            
               Tyskland där landskoden är 80 och den särskilda koden 68 står för AAE (Ahaus Alstätter Eisenbahn).
            
         
               —
            
            
               Schweiz där landskoden är 85 och den särskilda koden 63 står för BLS (Bern–Lötschberg–Simplon Eisenbahn).
            
         
               —
            
            
               Italien med landskoden 83 och den särskilda koden 64 för FNME (Ferrovie Nord Milano Esercizio).
            
         
               —
            
            
               Ungern med landskoden 55 och den särskilda koden 43 för GySEV/ROeEE (Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút Részvénytársaság/Raab-Ödenburg-Ebenfurter Eisenbahn).
            
         Fordonen bör behålla sina nuvarande nummer. Det tolvsiffriga numret ska registreras som sådant utan några ändringar (8).
   IT-systemet måste beakta båda koderna (huvudsaklig landskod och särskild kod) som avser samma land.
   b)   Fordon som används i internationell trafik utan ett tolvsiffrigt identifikationsnummer
   Ett tvåstegsförfarande bör tillämpas:
   
               —
            
            
               Fordonet tilldelas ett tolvsiffrigt nummer (enligt OPE TSD) som ska utformas i enlighet med fordonets egenskaper i det nationella fordonsregistret. IT-systemet bör koppla registreringsnumret till det nuvarande fordonsnumret.
            
         
               —
            
            
               Det tolvsiffriga numret knyts fysiskt till själva fordonet inom en tidsperiod av sex år.
            
         c)   Fordon som används i inrikestrafik utan ett tolvsiffrigt identifikationsnummer
   Det ovannämnda förfarandet kan tillämpas för fordon som endast används i inrikes trafik på frivillig basis.
   4.1.2   Punkt 2 – Medlemsstat och nationell säkerhetsmyndighet (obligatoriskt)
   ”Medlemsstat” ska alltid avse den medlemsstat i vars nationella fordonsregister fordonet är registrerat.”Nationell säkerhetsmyndighet” avser den enhet som har utfärdat tillståndet om idrifttagande av fordonet.
   4.1.3   Punkt 3 – Tillverkningsår
   När det exakta tillverkningsåret inte går att fastställa ska ett ungefärligt år fyllas i.
   4.1.4   Punkt 4 – EG-hänvisning
   En sådan hänvisning finns vanligtvis inte för befintliga fordon utom för en handfull rullande materiel inom järnvägssystemet för höghastighetståg. Ska registreras enbart om den finns.
   4.1.5   Punkt 5 – Hänvisning till register för rullande materiel
   Ska registreras enbart om den finns.
   4.1.6   Punkt 6 – Begränsningar
   Ska registreras enbart om de finns.
   4.1.7   Punkt 7 – Ägare
   Ska registreras endast om tillgänglig och/eller om det krävs.
   4.1.8   Punkt 8 – Innehavare (obligatoriskt)
   Vanligtvis tillgängliga och obligatoriska uppgifter.
   4.1.9   Punkt 9 – Enhet med ansvar för underhåll
   Denna punkt är obligatorisk.
   4.1.10   Punkt 10 – Återkallelse
   Tillämplig.
   4.1.11   Punkt 11 – Medlemsstat där fordonet är godkänt/tillåtet
   Normalt registreras RIV-godsvagnar, RIC-personvagnar samt fordon i bilaterala eller multilaterala avtal som sådana. Om denna information är tillgänglig ska det registreras i enlighet därmed.
   4.1.12   Punkt 12 – Tillståndets nummer
   Ska registreras enbart om det finns.
   4.1.13   Punkt 13 – Idrifttagande (obligatoriskt)
   När det exakta datumet för idrifttagande fattas ska ett ungefärligt år fyllas i.
   4.2   Förfarande
   Den enhet som tidigare var ansvarig för fordonsregistrering ska göra all information tillgänglig för den nationella säkerhetsmyndigheten eller registreringsenheten i det land där den är lokaliserad.
   Befintliga godsvagnar och personvagnar ska endast vara registrerade i det nationella fordonsregistret i den medlemsstat där den förra registreringsenheten var belägen.
   Om ett befintligt fordon har godkänts i flera medlemsstater ska den enhet som registrerar detta fordon skicka relevanta data till registreringsenheterna i de övriga berörda medlemsstaterna.
   Den nationella säkerhetsmyndigheten eller registreringsenheten överför informationen till sitt nationella fordonsregister.
   Den nationella säkerhetsmyndigheten eller registreringsenheten ska informera alla berörda parter när överföringen av informationen är slutförd. Åtminstone bör följande enheter informeras:
   
               —
            
            
               Den enhet som tidigare var ansvarig för fordonsregisteringen.
            
         
               —
            
            
               Innehavaren.
            
         
               —
            
            
               Europeiska järnvägsbyrån.
            
         4.3   Övergångsperiod
   4.3.1   Göra information om registrering tillgänglig för den nationella säkerhetsmyndigheten
   Den förra registreringsenheten med ansvar för fordonsregistreringen ska göra den begärda informationen tillgänglig enligt en överenskommelse mellan densamma och registreringsenheten. Dataöverföringen ska utföras senast tolv månader efter kommissionens beslut. När så är möjligt ska elektroniskt format användas.
   4.3.2   Fordon som används i internationell trafik
   Registreringsenheten i varje medlemsstat ska föra in dessa fordon i sina nationella fordonsregister senast två år efter kommissionens beslut.
   Se även 4.1.1 b.
   4.3.3   Fordon som används i inrikes trafik
   Registreringsenheten i varje medlemsstat ska föra in dessa fordon i sina nationella fordonsregister senast tre år efter kommissionens beslut.
   
      (1)  Den 11 augusti 2006 antog kommissionen beslut 2006/920/EG om teknisk specifikation för driftskompatibilitet (TSD) avseende delsystemet ”drift och trafikledning” hos det transeuropeiska järnvägssystemet för konventionella tåg (anmält den 14 augusti 2006). Motsvarande TSD på höghastighetsområdet förväntas bli antagen 2007 och använder samma numreringssystem.
   
      (2)  Enligt artikel 5.1 i det här beslutet kan man även tillämpa det åttasiffriga numreringssystem som används av rådet för järnvägstransporter i Oberoende staters samvälde.
   
      (3)  De register som anges i artikel 22 a i direktiv 96/48/EG och artikel 24 i direktiv 2001/16/EG.
   
      (4)  Denna enhet kan vara det järnvägsföretag som använder fordonet, en underleverantör eller innehavaren.
   
      (5)  Tillstånd utfärdat i enlighet med artikel 14 i direktiv 96/48/EG eller direktiv 2001/16/EG.
   
      (6)  Registreringsenheten (nedan kallad ”RE”) är den enhet som utses av varje medlemsstat, i enlighet med artikel 14.4 b i direktiv 96/48/EG och artikel 14.4 b i direktiv 2001/16/EG, för att sköta och uppdatera det nationella fordonsregistret.
   
      (7)  Enligt vad som anges i förslaget till konventionens protokoll om internationella intressen i rörlig utrustning och om särskilda frågor rörande rullande järnvägsmateriel.
   
      (8)  Nya fordon som tagits i drift för AAE, BLS, FNME och GySEV/ROeEE ska dock ges den standardiserade landskoden.
   Tillägg 1
   BEGRÄNSNINGSKODER
   1.   PRINCIPER
   Begränsningar (tekniska egenskaper) som redan finns registrerade i andra register som de nationella säkerhetsmyndigheterna har tillträde till behöver inte upprepas i det nationella fordonsregistret.
   Godkännande av gränsöverskridande trafik grundas på
   
               —
            
            
               kodad information i fordonsnumret,
            
         
               —
            
            
               bokstavskoder,
            
         
               —
            
            
               fordonsmärkning.
            
         Därför behöver denna information inte upprepas i det nationella fordonsregistret.
   2.   STRUKTUR
   Koderna är strukturerade i tre nivåer:
   
               —
            
            
               Första nivån: Begränsningskategori
            
         
               —
            
            
               Andra nivån: Typ av begränsning
            
         
               —
            
            
               Tredje nivån: Värde eller specifikation.
            
         Begränsningskodning
   
               Kat.
            
            
               Typ
            
            
               Värde
            
            
               Namn
            
         
               1
            
            
                
            
            
                
            
            
               Tekniska konstruktionsbegränsningar
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Numeriskt (3)
            
            
               Minsta kurvradie i meter
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Spårledningsrestriktioner
            
         
                
            
            
               3
            
            
               Numeriskt (3)
            
            
               Hastighetsbegränsning i km/tim (anges på godsvagnar och personvagnar men inte på lok)
            
         
               2
            
            
                
            
            
                
            
            
               Geografiska begränsningar
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Alfanumeriskt (3)
            
            
               Kinematisk lastprofil (kodning WAG TSI bilaga C)
            
         
                
            
            
               2
            
            
               Kodad lista/förteckning
            
            
               Spårvidd
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               Variabel spårvidd 1435/1520
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               Variabel spårvidd 1435/1668
            
         
                
            
            
               3
            
            
               —
            
            
               Inget fordonsbaserat CCS
            
         
                
            
            
               4
            
            
               —
            
            
               Fordonsbaserat ERTMS A
            
         
                
            
            
               5
            
            
               Numeriskt (3)
            
            
               Fordonsbaserat B-system (1)
               
            
         
               3
            
            
                
            
            
                
            
            
               Miljöbegränsningar
            
         
                
            
            
               1
            
            
               Kodad lista
            
            
               Klimatzon EN50125/1999
            
         
                
            
            
                
            
            
               1
            
            
               T1
            
         
                
            
            
                
            
            
               2
            
            
               T2
            
         
                
            
            
                
            
            
               3
            
            
               T3
            
         
               4
            
            
                
            
            
                
            
            
               Användningsbegränsningar inkluderade i tillståndscertifikatet
            
         
                
            
            
               1
            
            
               —
            
            
               Tidsbaserade
            
         
                
            
            
               2
            
            
               —
            
            
               Villkorsbaserade (färdad distans, förslitning, etc)
            
         
      (1)  Om fordonet är utrustat med mer än ett B-system, ska en enskild kod anges för varje system.
   Den numeriska koden består av tre tecken, där
   
               —
            
            
               1xx används för ett fordon som är försett med ett signalsystem,
            
         
               —
            
            
               2xx används för ett fordon som är försett med radio,
            
         
               —
            
            
               Xx är den numeriska koden som anges i bilaga B till TSD Trafikstyrning och signalering.
            
         Tillägg 2
   EIN:S STRUKTUR OCH INNEHÅLL
   Kod för det harmoniserade numreringssystemet, det så kallade Europeiska identifikationsnumret (EIN) för säkerhetsintyg och andra dokument
   Exempel:
   
               I
            
            
               T
            
            
               5
            
            
               1
            
            
               2
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               6
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               0
            
            
               5
            
         
               Landskod
               (två bokstäver)
            
            
               Typ av dokument
               (två siffror)
            
            
               Utfärdandeår
               (fyra siffror)
            
            
               Löpnummer
               (fyra siffror)
            
         
               Fält 1
            
            
               Fält 2
            
            
               Fält 3
            
            
               Fält 4
            
         FÄLT 1 –   LANDSKOD (TVÅ BOKSTÄVER)
   Koderna publiceras offentligt och uppdateras på EU:s webbplats i Publikationshandboken (http://publications.europa.eu/code/en/en-5000600.htm).
   
               Stat
            
            
               Kod
            
         
               Österrike
            
            
               AT
            
         
               Belgien
            
            
               BE
            
         
               Bulgarien
            
            
               BG
            
         
               Schweiz
            
            
               CH
            
         
               Cypern
            
            
               CY
            
         
               Tjeckien
            
            
               CZ
            
         
               Tyskland
            
            
               DE
            
         
               Danmark
            
            
               DK
            
         
               Estland
            
            
               EE
            
         
               Grekland
            
            
               EL
            
         
               Spanien
            
            
               ES
            
         
               Finland
            
            
               FI
            
         
               Frankrike
            
            
               FR
            
         
               Ungern
            
            
               HU
            
         
               Irland
            
            
               IE
            
         
               Island
            
            
               IS
            
         
               Italien
            
            
               IT
            
         
               Liechtenstein
            
            
               LI
            
         
               Litauen
            
            
               LT
            
         
               Luxemburg
            
            
               LU
            
         
               Lettland
            
            
               LV
            
         
               Malta
            
            
               MT
            
         
               Nederländerna
            
            
               NL
            
         
               Norge
            
            
               NO
            
         
               Polen
            
            
               PL
            
         
               Portugal
            
            
               PT
            
         
               Rumänien
            
            
               RO
            
         
               Sverige
            
            
               SE
            
         
               Slovenien
            
            
               SI
            
         
               Slovakien
            
            
               SK
            
         
               Förenade kungariket
            
            
               UK
            
         Koden för multinationella säkerhetsmyndigheter bör se ut på samma sätt. För närvarande är säkerhetsmyndigheten för tunneln under Engelska kanalen den enda befintliga myndigheten. Den ska använda följande kod:
   
               Multinationell säkerhetsmyndighet
            
            
               Kod
            
         
               Säkerhetsmyndigheten för tunneln under Engelska kanalen
            
            
               CT
            
         FÄLT 2 –   TYP AV DOKUMENT (TVÅSIFFRIGT NUMMER)
   Två siffror medger identifiering av dokumenttyp:
   
               —
            
            
               Den första siffran identifierar dokumentets huvudkategori.
            
         
               —
            
            
               Den andra siffran anger dokumentets underkategori.
            
         Om behov av andra koder uppkommer kan numreringssystemet utvidgas. Följande är ett förslag till förteckning över kända, möjliga tvåsiffriga kombinationer kompletterade med förslaget om godkännande av idrifttagande av fordon:
   
               Sifferkombination för fält 2
            
            
               Dokumenttyp
            
            
               Undertyp av dokument
            
         
               [0 1]
            
            
               Licenser
            
            
               Licenser för järnvägsföretag
            
         
               [0 x]
            
            
               Licenser
            
            
               Övriga
            
         
               [1 1]
            
            
               Säkerhetsintyg
            
            
               Del A
            
         
               [1 2]
            
            
               Säkerhetsintyg
            
            
               Del B
            
         
               [1 x]
            
            
               Säkerhetsintyg
            
            
               Övriga
            
         
               [2 1]
            
            
               Säkerhetstillstånd
            
            
               Del A
            
         
               [2 2]
            
            
               Säkerhetstillstånd
            
            
               Del B
            
         
               [2 x]
            
            
               Säkerhetstillstånd
            
            
               Övriga
            
         
               [3 x]
            
            
               Reserverad t.ex. för underhåll av rullande materiel, infrastruktur eller övrigt
            
            
                
            
         
               [4 x]
            
            
               Reserverad för anmälda organ
            
            
               t.ex. olika slags anmälda organ
            
         
               [5 1] och [5 5] (1)
               
            
            
               Godkännande av idrifttagande
            
            
               Dragfordon
            
         
               [5 2] och [5 6] (1)
               
            
            
               Godkännande av idrifttagande
            
            
               Personvagnar
            
         
               [5 3] och [5 7] (1)
               
            
            
               Godkännande av idrifttagande
            
            
               Godsvagnar
            
         
               [5 4] och [5 8] (1)
               
            
            
               Godkännande av idrifttagande
            
            
               Specialfordon
            
         
               [6 x] … [9 x]
            
            
               Reserverad (fyra dokumentttyper)
            
            
               Reserverad (tio undertyper vardera)
            
         FÄLT 3 –   UTFÄRDANDEÅR (FYRSIFFRIGT TAL)
   I detta fält anges det år (i det angivna formatet yyyy, dvs. fyra siffror) då tillståndet utfärdades.
   FÄLT 4 –   LÖPNUMMER
   Löpnumret ska vara progressivt för att kunna utökas med ett ental varje gång ett dokument utfärdas, oberoende av om det är ett nytt, förnyat eller uppdaterat/ändrat tillstånd. Även om intyget återkallas eller ett tillstånd tillfälligt upphävs får det nummer till vilket det hänvisar inte användas igen.
   Varje år ska löpnumren börja om igen från noll.
   
      (1)  Om de fyra siffrorna som ska användas för fält 4 ”löpnummer” tar slut innan året är slut ska de första två siffrorna i fält 2 var för sig flyttas på följande sätt:
   
               —
            
            
               [5 1] till [5 5] för dragfordon,
            
         
               —
            
            
               [5 2] till [5 6] för personvagnar,
            
         
               —
            
            
               [5 3] till [5 7] för godsvagnar,
            
         
               —
            
            
               [5 4] till [5 8] för specialfordon.
            
         Tillägg 3
   ÅTERKALLNINGSKODER
   
               Kod
            
            
               Återkallelsesätt
            
            
               Beskrivning
            
         
               00
            
            
               Inget
            
            
               Fordonet har en giltig registrering.
            
         
               10
            
            
               Registrering tillfälligt upphävd
               Inga angivna skäl
            
            
               Fordonets registrering är tillfälligt upphävd på begäran av ägaren eller innehavaren eller genom ett beslut från den nationella säkerhetsmyndigheten eller registreringsenheten.
            
         
               11
            
            
               Registrering tillfälligt upphävd
            
            
               Fordonet är avsett för driftsklar förvaring som en inaktiv eller strategisk reserv.
            
         
               20
            
            
               Registrering överförd
            
            
               Det är känt att fordonet är omregistrerat med ett annat nummer eller av en annan nationell säkerhetsmyndighet för fortsatt användning på (hela eller delar av) det europeiska järnvägsnätet.
            
         
               30
            
            
               Avregistrerat
               Inga angivna skäl
            
            
               Fordonets registrering för drift i det europeiska järnvägsnätet har gått ut utan att omregistrering skett.
            
         
               31
            
            
               Avregistrerat
            
            
               Fordonet är avsett för fortsatt användning som järnvägsfordon utanför det europeiska järnvägsnätet.
            
         
               32
            
            
               Avregistrerat
            
            
               Fordonet är avsett för återvinning av större driftskompatibla komponenter/ moduler/ reservdelar eller större ombyggnader.
            
         
               33
            
            
               Avregistrerat
            
            
               Fordonet är avsett för skrotning och omhändertagande av material (inklusive större reservdelar) för återvinning.
            
         
               34
            
            
               Avregistrerat
            
            
               Fordonet är tänkt som ”historiskt bevarat rullande materiel” för drift på ett avskilt nät eller för stationär presentation utanför det europeiska järnvägsnätet.
            
         Användningen av koder
   
               —
            
            
               Om skälet till återkallelse inte är specificerat ska koderna 10, 20 och 30 användas för att påvisa förändringen i registreringsstatus.
            
         
               —
            
            
               Om skälet till återkallelse är tillgängligt är koderna 11, 31, 32, 33 och 34 tillgängliga val inom det nationella fordonsregistrets databas. Dessa koder är enbart grundade på den information som tillhandahålls av innehavaren eller ägaren till registreringsenheten.
            
         Registreringsfrågor
   
               —
            
            
               Ett fordon som fått registreringen tillfälligt upphävd eller avregistrerats får inte använda det europeiska järnvägsnätet med den upptagna registreringen.
            
         
               —
            
            
               Vid aktivering av en registrering fordras ett nytt godkännande från den nationella säkerhetsmyndigheten, grundat på orsaken till det tillfälliga upphävandet och avregistreringen.
            
         
               —
            
            
               En överföring av registreringen ska genomföras inom den ram som anges i EU direktiven när det gäller fordonsgodkännande och tillstånd för idrifttagande av fordon.
            
         Tillägg 4
   STANDARDFORMULÄR FÖR REGISTRERING
   
      
   
      
   
      
   Tillägg 5
   ORDLISTA
   
               Förkortning
            
            
               Definition
            
         
               CCS
            
            
               Delsystemet trafikstyrning och signalering
            
         
               OSS
            
            
               Oberoende staters samvälde
            
         
               COTIF
            
            
               Fördrag om internationell järnvägstrafik
            
         
               CR
            
            
               Järnvägssystemet för konventionella tåg
            
         
               DB
            
            
               Databas
            
         
               EC
            
            
               Europeiska kommissionen
            
         
               EC VVR
            
            
               Europeiska centraliserade virtuella fordonsregistret
            
         
               EIN
            
            
               Europeiska identifikationsnumret
            
         
               EN
            
            
               Europeisk standard
            
         
               EVN
            
            
               Europeiskt fordonsnummer
            
         
               ERA
            
            
               Europeiska järnvägsbyrån, även kallad ”byrån”
            
         
               ERTMS
            
            
               European Rail Traffic Management System, trafikstyrningssystem för tåg på Europas järnvägsnät
            
         
               EU
            
            
               Europeiska unionen
            
         
               HS
            
            
               Järnvägssystem för höghastighetståg
            
         
               IB
            
            
               Utredande organ
            
         
               ISO
            
            
               Internationella standardiseringsorganisationen
            
         
               IM
            
            
               Infrastrukturförvaltare
            
         
               INF
            
            
               Infrastruktur
            
         
               IT
            
            
               Informationsteknik
            
         
               LR
            
            
               Lokalt register
            
         
               MS
            
            
               Medlemsstat i Europeiska unionen
            
         
               NoBo
            
            
               Anmält organ
            
         
               NSA
            
            
               Nationell säkerhetsmyndighet
            
         
               NVR
            
            
               Nationellt fordonsregister
            
         
               OPE (TSD)
            
            
               Delsystemet drift och trafikledning (TSD)
            
         
               OTIF
            
            
               Mellanstatliga organisationen för internationell järnvägstrafik
            
         
               RE
            
            
               Registreringsenhet, dvs. det organ som är ansvarigt för tillhandahållandet och uppdaterandet av det nationella fordonsregistret.
            
         
               RB
            
            
               Reglerande organ
            
         
               RIC
            
            
               Avtal om ömsesidigt utnyttjande av personvagnar och resgodsvagnar i internationell järnvägstrafik
            
         
               RIV
            
            
               Avtal om ömsesidigt utnyttjande av godsvagnar i internationell järnvägstrafik
            
         
               RS eller RST
            
            
               Delsystemet rullande materiel
            
         
               RSRD (TAF)
            
            
               Referensdatabas för rullande materiel (TAF)
            
         
               RU
            
            
               Järnvägsföretag
            
         
               SEDP (TAF)
            
            
               Strategisk europeisk genomförandeplan (TAF)
            
         
               TSD-TAF
            
            
               Delsystemet Telematikapplikationer för godstrafik (TSD)
            
         
               TSD
            
            
               Tekniska specifikationer för driftskompatibilitet
            
         
               VKM
            
            
               Märkning med beteckning för fordonsinnehavaren
            
         
               VKMR
            
            
               Register över märkningar med beteckning för fordonsinnehavaren
            
         
               VVR
            
            
               Virtuellt fordonsregister
            
         
               WAG (TSD)
            
            
               Godsvagn (TSD)
            
         
               WIMO (TAF)
            
            
               Driftdatabas för godsvagnar och intermodala enheter (TAF)