CELEX: 52015PC0375
Language: pl
Date: 2015-07-31
Title: Wniosek DECYZJA RADY określająca stanowisko Unii Europejskiej w odniesieniu do decyzji Wspólnego Komitetu powołanego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz, w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego

KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 31.7.2015
            COM(2015) 375 final
            2015/0164(NLE)
            Wniosek
            DECYZJA RADY
            określająca stanowisko Unii Europejskiej w odniesieniu do decyzji Wspólnego Komitetu powołanego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz, w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
               
         
         
            
               UZASADNIENIE
            
            
               1.KONTEKST WNIOSKU
            
            
               Umowa między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz weszła w życie w dniu 1 stycznia 2014 r. W Umowie ustanowiono – na zasadzie wzajemności –wiążące prawa i obowiązki w celu uproszczenia procedur wydawania wiz dla obywateli Armenii. Artykułem 12 niniejszej Umowy powołano Wspólny Komitet odpowiedzialny za kontrolę jej wykonania. Zgodnie z ust. 4 tego przepisu Komitet określa swój regulamin wewnętrzny.
            
            
               Regulamin wewnętrzny określa praktyczne aspekty organizacji posiedzeń Komitetu i jego prac.
            
            
               2.WYNIKI KONSULTACJI Z ZAINTERESOWANYMI STRONAMI ORAZ OCENY SKUTKÓW
            
            
               Regulamin wewnętrzny załączony do niniejszego wniosku dotyczącego decyzji Rady został uzgodniony ze stroną armeńską podczas pierwszego posiedzenia Komitetu. W dniu 10 listopada 2014 r. Komisja zasięgnęła oficjalnie opinii Grupy Roboczej ds. Wiz w sprawie projektu regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu ds. ułatwień w wydawaniu wiz UE-Armenia; nie zgłosiła ona żadnych zastrzeżeń. Tekst regulaminu wewnętrznego został przygotowany na podstawie podobnych dokumentów przyjętych przez Komisję w ramach innych obowiązujących już unijnych umów o ułatwieniach wizowych (w szczególności umów z Rosją, Ukrainą, Mołdową i Gruzją).
            
            
            
               3. Skutki finansowe i budżetowe
            
            
               Niniejszy wniosek nie ma żadnego wpływu na budżet UE.
            
            
               2015/0164 (NLE)
            
            
               Wniosek
            
            
               DECYZJA RADY
            
            
               określająca stanowisko Unii Europejskiej w odniesieniu do decyzji Wspólnego Komitetu powołanego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz, w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
            
               RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
            
            
               uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 77 ust. 2 lit. a) w związku z art. 218 ust. 9,
            
            
               uwzględniając decyzję Rady z dnia 22 października 2013 r. (2013/628/UE) dotyczącą zawarcia Umowy między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz
                  1
               ,
            
            
               uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               (1)Umowa między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz
                  2
                („Umowa”) weszła w życie dnia 1 stycznia 2014 r.
            
         
         
            
               (2)Na podstawie art. 12 umowy ustanawia się Wspólny Komitet („Komitet”).
            
            
               (3)Art. 12 ust. 4 umowy stanowi, że Komitet określa swój regulamin wewnętrzny. 
            
            
               (4)Należy zatem określić stanowisko Unii w sprawie regulaminu wewnętrznego, który zostanie przyjęty przez wspomniany Komitet,
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
            
            
               Artykuł 1
            
            
               1. Projekt decyzji Wspólnego Komitetu, załączony do niniejszej decyzji, stanowi stanowisko Unii Europejskiej w ramach Komitetu powołanego na podstawie art. 12 Umowy między Unią Europejską a Armenią o ułatwieniach w wydawaniu wiz, w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego.
            
            
               2. Przedstawiciele Unii we Wspólnym Komitecie mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie techniczne poprawki w projekcie decyzji.
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
            
            
               Sporządzono w Brukseli dnia  r.
            
            
               
                     W imieniu Rady
               
               
                     Przewodniczący
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  Dz.U. L 289 z 31.10.2013, s. 1.
               
               
                  
                     (2)
                  Dz.U L 289 z 31.10.2013, s. 2.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 31.7.2015
            COM(2015) 375 final
            ZAŁĄCZNIK
            Wniosek
            DECYZJA RADY
            określająca stanowisko Unii Europejskiej w odniesieniu do decyzji Wspólnego Komitetu powołanego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz, w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
               
         
         
            
               ZAŁĄCZNIK
            
            
               DECYZJA NR .../2015 WSPÓLNEGO KOMITETU DS. UŁATWIEŃ W WYDAWANIU WIZ
               POWOŁANEGO NA PODSTAWIE UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A REPUBLIKĄ ARMENII O UŁATWIENIACH W WYDAWANIU WIZ
            
            
               z dnia (...) 2015 r.
            
            
               w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
            
               (…/…/…)
            
            
            
               KOMITET,
            
            
               uwzględniając Umowę między Unią Europejską a Republiką Armenii o ułatwieniach w wydawaniu wiz (zwaną dalej „umową”), w szczególności jej art. 12 ust. 4,
            
            
               a także mając na uwadze, że powyższa umowa weszła w życie dnia 1 stycznia 2014 r.,
            
            
               POSTANOWIŁ PODJĄĆ DECYZJĘ O PRZYJĘCIU NINIEJSZEGO REGULAMINU WEWNĘTRZNEGO:
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Przewodnictwo
            
            
               Wspólnemu Komitetowi ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz przewodniczą wspólnie przedstawiciel Unii Europejskiej i przedstawiciel Republiki Armenii.
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Zadania Wspólnego Komitetu
            
            
               1)Na podstawie art. 12 ust. 2 umowy Wspólny Komitet ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz realizuje w szczególności następujące zadania:
            
            
               a)kontroluje wykonanie niniejszej umowy;
            
            
               b)proponuje zmiany lub uzupełnienia do umowy;
            
            
               c)rozstrzyga spory dotyczące interpretacji bądź stosowania postanowień niniejszej umowy.
            
         
         
            
               2)Aby wspierać wykonanie umowy, Wspólny Komitet ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz może przyjąć zalecenia zawierające wskazówki lub „najlepsze praktyki”.
            
            
            
               Artykuł 3
            
            
               Posiedzenia
            
            
               1)Posiedzenia Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz odbywają się w miarę potrzeby, na wniosek stron, przynajmniej raz w roku.
            
            
               2)Strony są gospodarzami posiedzeń na zmianę, chyba że uzgodniono inaczej. 
            
            
               3)Posiedzenia Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz są zwoływane przez współprzewodniczących. 
            
            
               4)Współprzewodniczący wyznaczają datę posiedzenia i wymieniają się dokumentami niezbędnymi do zapewnienia jego właściwego przygotowania, w miarę możliwości na czternaście dni przed danym posiedzeniem.
            
            
               5)Strona będąca gospodarzem posiedzenia zajmuje się kwestiami logistyki.
            
            
               Artykuł 4
            
            
               Delegacje
            
            
               1)Co najmniej siedem dni przed posiedzeniem strony przekazują sobie informacje o planowanym składzie swoich delegacji. 
            
            
               2)Unię Europejską reprezentuje Komisja Europejska, którą wspomagają eksperci z państw członkowskich.
            
            
               Artykuł 5
            
            
               Porządek obrad
            
            
               1)Nie później niż czternaście dni przed posiedzeniem współprzewodniczący sporządzają wstępny porządek obrad posiedzenia. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których jeden ze współprzewodniczących otrzymał, nie później niż 14 dni przed posiedzeniem, wniosek o włączenie do porządku obrad.
            
            
               2)Każda ze stron może dodawać punkty do wstępnego porządku obrad w dowolnym czasie przed posiedzeniem, jeżeli druga ze stron wyrazi na to zgodę. Wnioski o dodanie punktów do wstępnego porządku obrad są przesyłane na piśmie i uwzględniane w miarę możliwości. 
            
            
               3)Współprzewodniczący przyjmują ostateczny porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkt niewpisany do wstępnego porządku obrad może zostać umieszczony w porządku obrad za zgodą stron i uwzględniony w miarę możliwości.
            
            
               Artykuł 6
            
            
               Protokół z posiedzenia
            
         
         
            
               1) Współprzewodniczący będący gospodarzem posiedzenia możliwie jak najszybciej sporządza projekt protokołu.
            
            
               2) W protokole określa się, zgodnie z ogólną zasadą, w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:
            
            
               a)dokumenty przedstawione Wspólnemu Komitetowi ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz;
            
            
               b)oświadczenia, o wpisanie których zwracała się dana strona; oraz
            
            
               c)podjęte decyzje, poczynione zalecenia oraz przyjęte wnioski w sprawie poszczególnych punktów.
            
            
               3)W protokole określa się również osoby wchodzące w skład poszczególnych delegacji uczestniczących w posiedzeniu, a także wskazuje ministerstwa, agencje lub organy przez nie reprezentowane.
            
            
               4)Wspólny Komitet ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz przyjmuje protokół podczas kolejnego posiedzenia.
            
            
               Artykuł 7
            
            
               Decyzje i zalecenia Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz 
            
            
               1)Wspólny Komitet ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz podejmuje decyzje za zgodą obu stron.
            
            
               2)Decyzje Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz noszą nazwę „decyzji”, po której następuje numer seryjny oraz opis ich przedmiotu. Należy również określić datę, z którą decyzja staje się skuteczna. Decyzje są podpisywane przez przedstawicieli Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz, którzy są upoważnieni do działania w imieniu stron. Decyzje są sporządzane w dwóch kopiach, przy czym każda wersja jest na równi autentyczna.
            
            
               3)Do zaleceń Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz stosuje się odpowiednio ustęp 1 i 2.
            
            
               Artykuł 8
            
            
               Koszty
            
            
               1)Każda ze stron jest odpowiedzialna za wydatki przez nią poniesione z tytułu swego udziału w posiedzeniach Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz, w tym wydatki na personel, podróż oraz pobyt, jak również wydatki pocztowo-telekomunikacyjne.
            
            
               2)Pozostałe wydatki związane z organizacją posiedzeń ponosi zasadniczo strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.
            
            
            
               Artykuł 9
            
            
               Procedury administracyjne
            
            
               1)Posiedzenia Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz nie są otwarte dla publiczności, chyba że postanowiono inaczej.
            
         
         
            
               2)Protokoły i inne dokumenty Wspólnego Komitetu ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz są traktowane jako poufne.
            
            
               3)Za zgodą obu współprzewodniczących zaproszeni mogą być uczestnicy inni niż urzędnicy stron i państw członkowskich; podlegają oni wówczas tym samym wymogom dotyczącym poufności.
            
            
               4)Strony mogą organizować publiczne konferencje lub w inny sposób informować opinię publiczną o rezultatach posiedzeń Wspólnego Komitetu.
            
            
               W imieniu Unii Europejskiej
                     W imieniu Republiki Armenii
            
            
               WSPÓLNA DEKLARACJA ZAŁĄCZONA DO REGULAMINU WEWNĘTRZNEGO WSPÓLNEGO KOMITETU DOTYCZĄCA ZARZĄDZANIA UMOWĄ MIĘDZY UE A ARMENIĄ O UŁATWIENIACH W WYDAWANIU WIZ
            
            
               Dla zapewnienia nieprzerwanego, zharmonizowanego oraz poprawnego wykonania umowy Republika Armenii, Komisja Europejska oraz państwa członkowskie podejmują w odstępach między formalnymi posiedzeniami Wspólnego Komitetu kontakty nieformalne służące rozwiązaniu pilnych kwestii. Podczas kolejnego posiedzenia Wspólnego Komitetu sporządzone zostanie sprawozdanie z tych kwestii i z kontaktów nieformalnych.