CELEX: 22013D0110
Language: ro
Date: 2011-12-23 00:00:00
Title: 2013/110/UE: Decizia nr. 1 a Comitetului pentru comerț UE-Coreea din 23 decembrie 2011 privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț

1.3.2013   
            
            
               RO
            
            
               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
            
            
               L 58/9
            
         DECIZIA NR. 1 A COMITETULUI PENTRU COMERȚ UE-COREEA
   din 23 decembrie 2011
   privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț
   (2013/110/UE)
   COMITETUL PENTRU COMERȚ,
   având în vedere Acordul de liber schimb între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Coreea, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul”), semnat la Bruxelles la 6 octombrie 2010, în special articolul 15.1 alineatul (3) litera (c) și articolul 15.1 alineatul (4) litera (f),
   întrucât:
   
               (1)
            
            
               Comitetul pentru comerț poate adopta propriul regulament de procedură și monitorizează activitățile tuturor comitetelor specializate, ale grupurilor de lucru și alte altor organisme, cu excepția Comitetului privind cooperarea culturală, în conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din Protocolul privind cooperarea culturală din acord.
            
         
               (2)
            
            
               Comitetul pentru comerț are competența exclusivă de a adopta decizii în domeniile acoperite de comitetele și grupurile de lucru specializate, cu excepția cazului în care se prevede altfel în acord,
            
         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   
               1.
            
            
               Regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț este instituit așa cum s-a stabilit în anexă.
            
         
               2.
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la 23 decembrie 2011.
            
         
      Adoptată la 23 decembrie 2011.
      
         
            Pentru Comitetul pentru comerț
         
         
            Ministrul comerțului Republicii Coreea
         
         Kim JONG-HOON
         
            Comisarul pentru comerț al Comisiei Europene
         
         Karel DE GUCHT
      
   
   
      (1)  JO L 127, 14.5.2011, p. 6.
   
      ANEXĂ
      
         REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI PENTRU COMERȚ
      
      Articolul 1
      Componență și președinție
      (1)   Comitetul pentru comerț, care este instituit în conformitate cu articolul 15.1 din Acordul de liber schimb între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Coreea, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul 15.1 din acord și își asumă responsabilitatea pentru punerea în aplicare generală a acordului.
      (2)   Astfel cum se prevede la articolul 15.1 alineatul (1) din acord, Comitetul pentru comerț se compune din reprezentanți ai UE, pe de o parte, și reprezentanți ai Coreei, pe de altă parte.
      (3)   Comitetul pentru comerț este coprezidat de ministrul comerțului din Coreea și de membrul Comisiei Europene responsabil cu comerțul. Președinții pot dispune să fie reprezentați de persoane desemnate în acest scop, astfel cum se prevede la articolul 15.1 alineatul (2) din acord.
      Articolul 2
      Reprezentare
      (1)   O parte notifică celeilalte părți lista membrilor săi care fac parte din Comitetul pentru comerț. Listă este gestionată de secretariatul Comitetului pentru comerț.
      (2)   Un membru care dorește să fie reprezentat de un reprezentant supleant comunică numele acestuia președinților Comitetului pentru comerț, înainte de reuniunea la care urmează să fie reprezentat. Reprezentantul supleant al unui membru al Comitetului pentru comerț exercită toate drepturile membrului respectiv.
      Articolul 3
      Reuniuni
      (1)   Comitetul pentru comerț se reunește o dată pe an sau la solicitarea uneia sau alteia dintre părți. Reuniunile au loc, alternativ, la Bruxelles sau la Seul, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
      (2)   Cu titlu de excepție și în cazul în care ambele părți convin astfel, reuniunile Comitetului pentru comerț pot avea loc prin videoconferință sau teleconferință.
      (3)   Fiecare reuniune a Comitetului pentru comerț este convocată de către secretariatul Comitetului pentru comerț, la o dată și un loc stabilite de comun acord de către ambele părți. Convocarea la reuniune se transmite de secretariatul Comitetului pentru comerț membrilor Comitetului pentru comerț cel târziu cu 28 de zile înainte de începerea sesiunii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
      Articolul 4
      Delegare
      Membrii Comitetului pentru comerț pot fi însoțiți de funcționari. Înaintea fiecărei reuniuni, președinții Comitetului pentru comerț sunt informați despre componența prevăzută a delegațiilor care participă la reuniune.
      Articolul 5
      Observatori
      Comitetul pentru comerț poate decide să invite, ad hoc, observatori.
      Articolul 6
      Secretariat
      Coordonatorii desemnați de către părți în conformitate cu articolul 15.6 din acord exercită în comun funcția de secretariat al Comitetului pentru comerț.
      Articolul 7
      Documente
      În cazul în care deliberările Comitetului pentru comerț se întemeiază pe documente justificative scrise, secretariatul Comitetului pentru comerț le numerotează și le difuzează ca documente ale Comitetului pentru comerț.
      Articolul 8
      Corespondență
      (1)   Corespondența către președinții Comitetului pentru comerț se transmite secretariatului Comitetului pentru comerț pentru a fi difuzată membrilor Comitetului pentru comerț.
      (2)   Corespondența de la președinții Comitetului pentru comerț se transmite destinatarilor de către secretariatul Comitetului pentru comerț și se numerotează și difuzează, dacă este cazul, celorlalți membri ai Comitetului pentru comerț.
      Articolul 9
      Ordinea de zi a reuniunilor
      (1)   Pentru fiecare reuniune se stabilește o ordine de zi provizorie de către secretariatul Comitetului pentru comerț. Aceasta se transmite, împreună cu documentele relevante, membrilor Comitetului pentru comerț, precum și președinților Comitetului pentru comerț, cel târziu cu 7 zile înainte de începerea reuniunii.
      (2)   Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului pentru comerț a primit, din partea unei părți, o cerere de înscriere pe ordinea de zi, împreună cu documentele relevante, cel târziu cu 14 de zile înainte de începerea reuniunii.
      (3)   Ordinea de zi se adoptă de Comitetul pentru comerț la începutul fiecărei reuniuni. Punctele care nu figurează pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi în cazul în care părțile convin astfel.
      (4)   Președinții Comitetului pentru comerț pot, de comun acord, să invite experți care să participe la reuniunile comitetului, pentru a prezenta informații pe teme specifice.
      (5)   Președinții Comitetului pentru comerț pot, de comun acord, să reducă termenele indicate la alineatele (1) și (2), pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular.
      Articolul 10
      Proces-verbal
      (1)   Secretariatul Comitetului pentru comerț redactează un proiect de proces-verbal al fiecărei reuniuni, în mod normal în termen de 21 de zile de la încheierea reuniunii.
      (2)   Procesul-verbal rezumă, ca regulă generală, fiecare punct al ordinii de zi, specificând, unde este cazul:
      
                  (a)
               
               
                  documentele prezentate Comitetului pentru comerț;
               
            
                  (b)
               
               
                  orice declarație a cărei înscriere a fost cerută de către un membru al Comitetului pentru comerț; și
               
            
                  (c)
               
               
                  deciziile adoptate, recomandările făcute, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
               
            (3)   Procesul-verbal include, de asemenea, o listă a membrilor Comitetului pentru comerț sau a reprezentanților supleanți ai acestora care au participat la reuniune, o listă a membrilor delegațiilor care îi însoțesc și o listă a eventualilor observatori sau experți prezenți la reuniune.
      (4)   Procesul-verbal se aprobă în scris de ambele părți în termen de 28 de zile de la data reuniunii sau până la orice altă dată convenită de părți. După aprobare, două copii ale procesului-verbal sunt semnate de către secretariatul Comitetului pentru comerț și fiecare dintre părți primește un original al acestor documente autentice. Copii ale procesului-verbal semnat sunt transmise membrilor Comitetului pentru comerț.
      Articolul 11
      Rapoarte
      Comitetul pentru comerț raportează comitetului mixt referitor la acordul-cadru privind activitățile sale și cele ale comitetelor sale specializate, ale grupurilor de lucru și alte altor organisme la fiecare reuniune ordinară a comitetului mixt, astfel cum este prevăzut la articolul 15.1 alineatul (5) din acord.
      Articolul 12
      Decizii și recomandări
      (1)   Comitetul pentru comerț adoptă decizii și recomandări de comun acord între părți, astfel cum se prevede la articolul 15.4 din acord.
      (2)   Între reuniuni, Comitetul pentru comerț poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă, în cazul în care ambele părți convin astfel. Procedura scrisă este alcătuită dintr-un schimb de note între președinții Comitetului pentru comerț.
      (3)   În cazul în care Comitetul pentru comerț este împuternicit conform acordului să adopte decizii sau recomandări, aceste acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, de „recomandare”. Secretariatul Comitetului pentru comerț atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine, menționează data adoptării și oferă o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie prevede data intrării sale în vigoare.
      (4)   Deciziile și recomandările adoptate de către Comitetul pentru comerț se autentifică prin două copii autentice semnate de către președinții Comitetului pentru comerț.
      Articolul 13
      Publicitate și confidențialitate
      (1)   Reuniunile Comitetului pentru comerț nu sunt publice, cu excepția cazului în care se decide altfel.
      (2)   În cazul în care una dintre părți prezintă Comitetului pentru comerț, comitetelor specializate, grupurilor de lucru sau oricăror alte organisme informații considerate confidențiale conform legislației și reglementărilor sale, cealaltă parte tratează aceste informații ca fiind confidențiale în conformitate cu articolul 15.1 alineatul (7) din acord.
      (3)   Fiecare dintre părți poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Comitetului pentru comerț.
      Articolul 14
      Cheltuieli
      (1)   Fiecare parte suportă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului pentru comerț, atât privind cheltuielile cu personalul, călătoria și șederea, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
      (2)   Cheltuielile privind organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.
      Articolul 15
      Comitete și grupuri de lucru specializate
      (1)   Comitetul pentru comerț este asistat în exercitarea atribuțiilor sale de către comitetele și grupurile de lucru specializate instituite sub auspiciile Comitetului pentru comerț.
      (2)   Comitetul pentru comerț este informat în legătură cu punctele de contact desemnate de către fiecare comitet și grup de lucru specializat. Toată corespondență, toate documentele și comunicările, inclusiv schimbul de e-mailuri, între punctele de contact ale fiecărui comitet și grup de lucru specializat privind punerea în aplicare a acordului se transmit simultan secretariatului Comitetului pentru comerț.
      (3)   La fiecare reuniune ordinară, Comitetul pentru comerț primește rapoarte din partea fiecărui comitet și grup de lucru specializat privind activitățile acestora.
      (4)   Fiecare comitet și grup de lucru specializat poate stabili propriul regulament de procedură, care se raportează Comitetului pentru comerț.