CELEX: 52016PC0656
Language: cs
Date: 2016-10-13
Title: Návrh ROZHODNUTÍ RADY o postoji, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení zřízených Dohodou o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, pokud jde o schválení jednacích řádů Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení

EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 13.10.2016
            COM(2016) 656 final
            2016/0324(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTÍ RADY
            o postoji, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení zřízených Dohodou o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, pokud jde o schválení jednacích řádů Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení
            
               
         
         
            
               DŮVODOVÁ ZPRÁVA
            
            
               1.SOUVISLOSTI NÁVRHU
            
            
               •Odůvodnění a cíle návrhu
            
            
               Připojený návrh je právním nástrojem schvalujícím postoj, jenž má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení zřízených na základě Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), pokud jde o schválení jednacích řádů uvedených podvýborů. 
            
            
               Dohoda byla podepsána v Bruselu dne 27. června 2014 a hlava IV uvedené dohody týkající se obchodu a obchodních záležitostí (prohloubené a komplexní zóny volného obchodu – DCFTA) je prozatímně prováděna od 1. ledna 2016. 
            
            
               Dohodou byl zřízen Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýbor pro cla a Podvýbor pro zeměpisná označení. Tyto podvýbory mají za úkol sledovat provádění části dohody o prohloubené a komplexní zóně volného obchodu a řešit související otázky. Podvýbory musí přijmout své jednací řády. První zasedání podvýborů by se měla uskutečnit ve druhé polovině roku 2016. Jednací řády těchto podvýborů, které jsou připojeny k tomuto návrhu, vycházejí z jednacího řádu Výboru pro přidružení. 
            
            
               •Soulad s platnými předpisy v této oblasti politiky
            
            
               Tento návrh provádí společnou obchodní politiku Unie vůči Ukrajině, partnerské zemi východního sousedství, a to na základě ustanovení výše uvedené dohody, a zejména cíle dohody vytvořit mezi stranami prohloubenou a komplexní zónu volného obchodu (DCFTA). 
            
            
               •Soulad s ostatními politikami Unie
            
            
               Tento návrh je v souladu s ostatními vnějšími politikami Unie, zejména s evropskou politikou sousedství a politikou rozvojové spolupráce ve vztahu k Ukrajině, a přispívá k provádění těchto politik.
            
            
               2.
                     PRÁVNÍ ZÁKLAD, SUBSIDIARITA A PROPORCIONALITA
            
            
               •Právní základ
            
            
               Právním základem pro stanovení postoje, který má Unie zaujmout ve výborech a podvýborech zřízených dohodou, je Smlouva o fungování Evropské unie (SFEU), a zejména čl. 207 odst. 4 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy. 
            
            
               S ohledem na schválení čtyř předloh jednacích řádů Ukrajinou navrhuje Evropská komise na základě čl. 207 odst. 4 a čl. 218 odst. 9 SFEU, aby Rada přijala rozhodnutí, kterým se schvaluje postoj, jenž má Unie zaujmout ve věci rozhodnutí, jež mají být přijata na prvním zasedání Podvýboru EU-Ukrajina pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru EU-Ukrajina pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru EU-Ukrajina pro cla a Podvýboru EU-Ukrajina pro zeměpisná označení, pokud jde o jejich jednací řády.
            
            
               Článek 74 dohody zřizuje Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky a stanoví, že by podvýbor měl na svém prvním zasedání přijmout své pracovní postupy. Zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky by se mělo uskutečnit ve druhé polovině roku 2016. S ohledem na toto první zasedání je nutné připravit postoj Unie k předloze jednacího řádu uvedeného podvýboru. Připojená předloha jednacího řádu byla schválena Ukrajinou.
            
            
               Článek 300 dohody zřizuje Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj a stanoví, že by podvýbor měl přijmout svůj jednací řád. První zasedání by se mělo uskutečnit ve druhé polovině roku 2016. Proto je nutné připravit postoj Unie k jednacímu řádu uvedeného podvýboru. Připojená předloha jednacího řádu byla schválena Ukrajinou.
            
            
               Článek 83 dohody zřizuje Podvýbor pro cla a stanoví, že by podvýbor měl přijmout svůj jednací řád. První zasedání by se mělo uskutečnit ve druhé polovině roku 2016. Proto je nutné připravit postoj Unie k jednacímu řádu uvedeného podvýboru. Připojená předloha jednacího řádu byla schválena Ukrajinou.
            
            
               Článek 211 dohody zřizuje Podvýbor pro zeměpisná označení a stanoví, že by podvýbor měl přijmout svůj jednací řád. První zasedání by se mělo uskutečnit ve druhé polovině roku 2016. Proto je nutné připravit postoj Unie k jednacímu řádu uvedeného podvýboru. Připojená předloha jednacího řádu byla schválena Ukrajinou.
            
            
               •Subsidiarita (v případě nevýlučné pravomoci)
            
         
         
            
               Společná obchodní politika je v souladu s článkem 3 SFEU definována jako oblast, jež spadá do výlučné pravomoci Unie. Zásada subsidiarity se proto neuplatní.
            
            
               •Proporcionalita
            
            
               Tento návrh je nezbytný k provádění mezinárodních závazků Unie stanovených v dohodě s Ukrajinou. 
            
            
               •Volba nástroje
            
            
               Tento návrh je v souladu s čl. 218 odst. 9 SFEU, jenž stanoví, že Rada přijme rozhodnutí o stanovení postojů, které má jménem Unie zaujmout orgán zřízený dohodou, má-li tento orgán přijímat akty s právními účinky. Neexistuje žádný jiný právní nástroj, který by mohl být použit za účelem dosažení cíle vyjádřeného v tomto návrhu. 
            
            
               3.
                     VÝSLEDKY HODNOCENÍ EX POST, KONZULTACÍ SE ZÚČASTNĚNÝMI STRANAMI A POSOUZENÍ DOPADŮ
            
            
               •Hodnocení ex post / kontroly účelnosti platných právních předpisů
            
            
               
                  Nevztahuje se na tento návrh.
               
            
            
               •Konzultace se zúčastněnými stranami
            
            
               Konzultace se zúčastněnými stranami se na tento návrh nevztahují, neboť jeho cílem je pouze provedení závazků Unie stanovených v dohodě.
            
            
               •Sběr a využití výsledků odborných konzultací
            
            
               
                  Nevztahuje se na tento návrh.
               
            
            
               •Posouzení dopadů
            
            
               Ustanovení dohody týkající se obchodu a obchodních záležitostí byla předmětem předběžného posouzení dopadů (posouzení dopadů na udržitelnost obchodu, které v roce 2007 zadalo GŘ pro obchod), které se stalo podkladem pro jednání o prohloubené a komplexní zóně volného obchodu. Uvedená studie potvrdila, že provádění ustanovení týkajících se obchodu a obchodních záležitostí by mělo pozitivní hospodářský dopad pro EU i pro Ukrajinu. Návrh nemá žádný negativní dopad na hospodářskou, sociální nebo environmentální politiku Unie.
            
            
               •
                     Účelnost a zjednodušování právních předpisů
            
            
               
                  Na dohodu se v této fázi nevztahují postupy programu REFIT, nevyplývají z ní žádné náklady pro malé a střední podniky Unie a nepředstavuje žádný problém z hlediska digitálního prostředí. 
               
            
            
               •Základní práva
            
            
               Návrh nemá žádné dopady na ochranu základních práv v Unii. 
            
            
               4.
                     ROZPOČTOVÉ DŮSLEDKY
            
            
               
                  Nevztahuje se na tento návrh.
               
            
         
         
            
               5.
                     OSTATNÍ PRVKY
            
            
               •
                     Plány provádění a monitorování, hodnocení a podávání zpráv
            
            
               
                  Provádění dohody pravidelně přezkoumává Rada přidružení EU-Ukrajina a její podřazené orgány zřízené dohodou. Evropská komise rovněž podává zprávy Evropskému parlamentu a Radě poté, co proběhnou zasedání Výboru pro přidružení ve složení pro obchod EU-Ukrajina, která se konají nejméně jednou ročně, včetně zpráv o prvcích obsažených v tomto návrhu.
               
            
            
               •Informativní dokumenty (u směrnic)
            
            
               
                  Nevztahuje se na tento návrh.
               
            
            
               •Podrobné vysvětlení konkrétních ustanovení návrhu
            
            
               
                  Cílem návrhu je přijmout postoj Unie ohledně: 
               
            
            
               prohloubené a komplexní zóny volného obchodu (DCFTA), která je součástí dohody o přidružení mezi EU a Ukrajinou (dále jen „dohoda“) a uplatňuje se od 1. ledna 2016. Dohoda stanovila řadu společných orgánů, mimo jiné Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýbor pro cla a Podvýbor pro zeměpisná označení, které odpovídají za provádění závazků vyplývajících z DCFTA, jež se vztahují k příslušným oblastem jejich odbornosti. 
            
            
               V souladu s čl. 218 odst. 9 SFEU vyžaduje jakékoli společné rozhodnutí s právními účinky, které má přijmout orgán zřízený dohodou o přidružení, předchozí rozhodnutí Rady o postoji Unie. 
            
            
               •
            
            
               2016/0324 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTÍ RADY
            
            
               o postoji, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení zřízených Dohodou o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, pokud jde o schválení jednacích řádů Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení
            
            
               RADA EVROPSKÉ UNIE,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na čl. 207 odst. 4 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
            
            
               s ohledem na návrh Komise,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)Článek 486 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“) stanoví prozatímní provádění části dohody.
            
            
               (2)Článek 4 rozhodnutí Rady 2014/668/EU
                  1
                ze dne 23. června 2014 vymezuje ustanovení dohody, která se provádějí prozatímně, mimo jiné ustanovení o zřízení a fungování Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení.
            
         
         
            
               (3)V článku 74 dohody se stanoví, že Podvýbor pro sanitární a fytosanitární označení by měl přijmout na svém prvním zasedání svůj jednací řád. 
            
            
               (4)V článku 300 dohody se stanoví, že Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj by měl přijmout svůj jednací řád.
            
            
               (5)V článku 83 dohody se stanoví, že Podvýbor pro cla by měl přijmout svůj jednací řád.
            
            
               (6)V článku 211 dohody se stanoví, že Podvýbor pro zeměpisná označení by měl přijmout svůj jednací řád,
            
            
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
            
            
               Článek 1
            
            
               1.Postoj, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky zřízeném článkem 74 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, je založen na předloze rozhodnutí o jednacím řádu Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky připojené k tomuto rozhodnutí. 
            
            
               2.Zástupci Unie v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky mohou odsouhlasit drobné změny předlohy rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 2
            
            
               1.Postoj, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj zřízeném článkem 300 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, je založen na předloze rozhodnutí o jednacím řádu Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj připojené k tomuto rozhodnutí.
            
            
               2.Zástupci Unie v Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj mohou odsouhlasit drobné změny předlohy rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 3
            
            
               1.Postoj, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro cla zřízeném článkem 83 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, je založen na předloze rozhodnutí o jednacím řádu Podvýboru pro cla připojené k tomuto rozhodnutí.
            
            
               2.Zástupci Unie v Podvýboru pro cla mohou odsouhlasit drobné změny předlohy rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 4
            
            
               1.Postoj, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro zeměpisná označení zřízeném článkem 211 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, je založen na předloze rozhodnutí o jednacím řádu Podvýboru pro zeměpisná označení připojené k tomuto rozhodnutí.
            
            
               2.Zástupci Unie v Podvýboru pro zeměpisná označení mohou odsouhlasit drobné změny předlohy rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 5
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V Bruselu dne
            
         
         
            
               
                     Za Radu
               
               
                     předseda/předsedkyně
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  Rozhodnutí Rady ze dne 23. června 2014 o podpisu jménem Evropské unie a prozatímním provádění Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, pokud jde o hlavu III (s výjimkou ustanovení o zacházení s pracovníky, kteří jsou státními příslušníky třetích zemí a jsou legálně zaměstnáni na území druhé strany) a hlavy IV, V, VI a VII dohody a související přílohy a protokoly (Úř. věst. L 278, 20.9.2014, s. 1).
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 13.10.2016
            COM(2016) 656 final
            PŘÍLOHA
            
            návrhu rozhodnutí Rady
            o postoji, který má Unie zaujmout v Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení zřízených Dohodou o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé, pokud jde o schválení jednacích řádů Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj, Podvýboru pro cla a Podvýboru pro zeměpisná označení
            
               
         
         
            
               PŘEDLOHA
            
            
               ROZHODNUTÍ č. 1/2016 PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO SANITÁRNÍ A FYTOSANITÁRNÍ OTÁZKY
            
            
               ze dne … 2016,
            
            
               kterým se přijímá jeho jednací řád
            
            
               PODVÝBOR EU-UKRAJINA PRO SANITÁRNÍ A FYTOSANITÁRNÍ OTÁZKY, 
            
            
               s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 74 uvedené dohody,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)V souladu s článkem 486 dohody se části dohody, včetně kapitoly 4 (Sanitární a fytosanitární opatření) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti), provádějí prozatímně ode dne 1. ledna 2016. 
            
            
               (2)Článek 74 dohody stanoví, že Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky by měl posuzovat všechny záležitosti, které vyvstanou v souvislosti s prováděním kapitoly 4 (Sanitární a fytosanitární opatření) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti) dohody. 
            
            
               (3)V čl. 74 odst. 5 dohody se stanoví, že Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky by měl přijmout svůj jednací řád, 
            
            
               ROZHODL TAKTO: 
            
            
               Článek 1
            
            
               Přijímá se jednací řád Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky uvedený v dodatku.
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V … dne... 
            
            
                     
                  
                  
                     
                        Za Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        předseda/předsedkyně
                     
                  
               
               Dodatek
            
            
               Jednací řád Podvýboru EU-Ukrajina pro sanitární a fytosanitární otázky
            
         
         
            
               Článek 1
            
            
               Obecná ustanovení
            
            
               1.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky, zřízený podle čl. 74 odst. 1 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), je nápomocen Výboru pro přidružení ve složení pro obchod podle čl. 465 odst. 4 hlavy IV dohody při plnění jeho povinností. 
            
            
               2.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky plní úkoly stanovené v čl. 74 odst. 2 dohody s ohledem na cíle kapitoly 4 hlavy IV uvedené v článku 59 dohody. 
            
            
               3.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky se skládá ze zástupců Evropské komise a Ukrajiny příslušných pro sanitární a fytosanitární otázky. 
            
            
               4.Zástupce Evropské komise nebo Ukrajiny příslušný pro sanitární a fytosanitární otázky zastává funkci předsedy v souladu s níže uvedeným článkem 2. 
            
            
               5.Stranami se v tomto jednacím řádu rozumí strany definované v článku 482 dohody. 
            
            
               Článek 2
            
            
               Předsednictví
            
            
               Strany předsedají Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky střídavě po dobu 12 měsíců. První období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
            
            
               Článek 3
            
            
               Zasedání
            
            
               1.Není-li stranami ujednáno jinak, koná se zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky do tří měsíců od vstupu dohody v platnost a poté se koná na žádost jedné ze stran nebo alespoň jednou ročně. 
            
            
               2.Každé zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky nejpozději 28 kalendářních dní před zahájením zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak. 
            
            
               3.Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               4.Zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky mohou probíhat za použití jakýchkoli dohodnutých technologických prostředků, například prostřednictvím videokonference či audiokonference.
            
            
               5.Mezi zasedáními může Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky řešit záležitosti korespondenčně. 
            
            
               Článek 4
            
            
               Delegace
            
            
               Strany musí být před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu informovány o zamýšleném složení delegací, jež se mají zasedání za každou stranu účastnit.
            
         
         
            
               Článek 5
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Funkci tajemníků Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky vykonávají společně úředník Evropské komise a úředník Ukrajiny a společně plní úkoly sekretariátu v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
            
            
               2.Sekretariát Výboru pro přidružení ve složení pro obchod je informován o všech rozhodnutích, stanoviscích, doporučeních, zprávách a jiných dohodnutých opatřeních Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky. 
            
            
               Článek 6
            
            
               Korespondence
            
            
               1.Korespondence určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka. 
            
            
               2.Sekretariát zajistí, aby korespondence určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky byla zasílána předsedovi tohoto podvýboru a případně rozesílána jako dokumenty uvedené v článku 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               3.Korespondenci předsedy Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky zasílá stranám sekretariát tohoto podvýboru jménem předsedy. Taková korespondence se případně rozešle, jak stanoví článek 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               Článek 7
            
            
               Dokumenty
            
            
               1.Dokumenty rozesílají tajemníci Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky.
            
            
               2.Každá strana své dokumenty předá svému tajemníkovi. Tajemník tyto dokumenty předá tajemníkovi druhé strany. 
            
            
               3.Tajemník Unie rozesílá dokumenty odpovědným zástupcům Unie a v této korespondenci vždy zasílá kopii tajemníkovi Ukrajiny a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               4.Tajemník Ukrajiny rozesílá dokumenty odpovědným zástupcům Ukrajiny a v této korespondenci vždy zasílá kopii tajemníkovi Unie a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               5.Tajemníci Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky působí jako kontaktní místa pro výměnu informací podle článku 67 dohody.
            
            
               Článek 8
            
            
               Důvěrnost
            
            
               Zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
            
            
               Článek 9
            
         
         
            
               Program zasedání
            
            
               1.Sekretariát Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky vypracuje předběžný program každého zasedání a návrh pracovních závěrů stanovený v článku 10 a vychází při tom z návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky některou ze stran požádán, a příslušné dokumenty, a to nejpozději 21 kalendářních dní před datem zasedání.
            
            
               2.Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou podle článku 7 nejpozději 15 kalendářních dní před zahájením zasedání. 
            
            
               3.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky přijme program zasedání na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání. 
            
            
               4.Předseda zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky může se souhlasem druhé strany pozvat podle potřeby zástupce jiných subjektů stran nebo nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé nebo odborníci dodržovali požadavky na důvěrnost. 
            
            
               5.Předseda Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. 
            
            
               Článek 10
            
            
               Zápis ze zasedání a pracovní závěry
            
            
               1.Oba tajemníci společně vypracují z každého zasedání návrh zápisu. 
            
            
               2.Zápis ze zasedání zpravidla obsahuje pro každý bod programu zasedání: 
            
            
               a)účastníky zasedání, úředníky, kteří je doprovázejí, a všechny pozorovatele nebo odborníky, kteří se zasedání účastnili; 
            
            
               b)dokumenty předložené Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky; 
            
            
               c)prohlášení, o jejichž uvedení požádal Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky, a
            
            
               d)pracovní závěry ze zasedání, jak stanoví odstavec 4. 
            
            
               3.Návrh zápisu se předkládá Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky ke schválení. Schválí se do 28 kalendářních dní od konání každého zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky. Všem adresátům uvedeným v článku 7 tohoto jednacího řádu se zašle kopie zápisu. 
            
            
               4.Tajemník Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky strany, která předsedá, vypracuje návrh pracovních závěrů každého zasedání a rozešle jej stranám společně s programem zasedání obvykle nejpozději 15 kalendářních dní před začátkem zasedání. Tento návrh se během zasedání aktualizuje tak, aby na jeho konci mohl Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky, není-li dohodnuto jinak, přijmout pracovní závěry, které zohledňují návazné kroky dohodnuté stranami. Po schválení se pracovní závěry připojí k zápisu a na některém z následujících zasedání Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky se zkontroluje jejich provádění. Za tímto účelem přijme Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky vzor, který umožní vyhledávání bodů, jež mají být plněny, podle konkrétní lhůty. 
            
            
               Článek 11
            
            
               Rozhodnutí a doporučení
            
            
               1.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky přijímá rozhodnutí, stanoviska, doporučení, zprávy a společná opatření, jak je stanoveno v článku 74 dohody. Tato rozhodnutí, stanoviska, doporučení, zprávy a společná opatření se přijímají po dohodě mezi stranami po dokončení příslušných vnitřních postupů pro jejich přijetí. Rozhodnutí jsou pro strany závazná a strany přijmou příslušná opatření k jejich provedení. 
            
            
               2.Každé rozhodnutí, stanovisko, doporučení nebo zprávu podepisuje předseda a stvrzují oba tajemníci. Aniž je dotčen odstavec 3, podepíše předseda tyto dokumenty během zasedání, na nichž jsou příslušná rozhodnutí, stanoviska, doporučení nebo zprávy přijaty. 
            
         
         
            
               3.Pokud se na tom strany dohodnou, může Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky přijímat rozhodnutí, vydávat doporučení a přijímat stanoviska nebo zprávy písemným postupem po dokončení příslušných vnitřních postupů. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle podle článku 7, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo změn je nejméně 21 kalendářních dní. Předseda Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v tomto odstavci, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí, stanovisko, doporučení nebo zprávu podepíše předseda a stvrdí oba tajemníci.
            
            
               4.Akty Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky jsou označovány jako „rozhodnutí“, „stanovisko“ „doporučení“ nebo „zpráva“. Rozhodnutí vstoupí v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak. 
            
            
               5.Rozhodnutí, stanoviska, doporučení a zprávy se zašlou oběma stranám. 
            
            
               6.Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí, stanovisek a doporučení Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky ve svém příslušném úředním tisku.
            
            
               Článek 12
            
            
               Zprávy
            
            
               Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky předkládá zprávu o své činnosti a o činnosti odborných pracovních skupin nebo skupin ad hoc, které zřídil, na zasedání Výboru pro přidružení ve složení pro obchod. Zpráva se předkládá 25 dní před pravidelným výročním zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               Článek 13
            
            
               Jazyky 
            
            
               1.Jednacími jazyky Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky jsou angličtina a ukrajinština. 
            
            
               2.Není-li stanoveno jinak, vychází Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky ve svých jednáních z dokumentů vyhotovených v těchto jazycích. 
            
            
               Článek 14
            
            
               Výdaje
            
            
               1.Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace. 
            
            
               2.Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               3.Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních a překlady dokumentů do nebo z angličtiny a ukrajinštiny podle čl. 13 odst. 1 tohoto jednacího řádu hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               Tlumočení a překlady do nebo z jiných jazyků hradí přímo strana, která tyto služby požaduje. 
            
            
               Článek 15
            
            
               Změna jednacího řádu
            
            
               Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky v souladu s čl. 74 odst. 5 dohody. 
            
         
         
            
               Článek 16
            
            
               Odborné pracovní skupiny a skupiny ad hoc
            
            
               1.Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky může rozhodnutím podle čl. 74 odst. 3 dohody vytvářet či případně rušit odborné pracovní skupiny nebo pracovní skupiny ad hoc, včetně vědeckých skupin. 
            
            
               2.Členství v pracovních skupinách ad hoc se neomezuje na zástupce stran. Strany zajistí, aby členové všech skupin zřízených Podvýborem pro sanitární a fytosanitární otázky dodržovali příslušné požadavky na důvěrnost. 
            
            
               3.Není-li rozhodnuto jinak, vykonávají skupiny zřízené Podvýborem pro sanitární a fytosanitární otázky činnost na základě zmocnění tímto podvýborem, kterému podávají zprávy. 
            
            
               4.Zasedání pracovních skupin se mohou konat podle potřeby, osobně nebo prostřednictvím videokonference či audiokonference. 
            
            
               5.Veškerá relevantní korespondence, dokumenty a sdělení týkající se činnosti pracovních skupin se v kopii zašlou sekretariátu Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky. 
            
            
               6.Pracovní skupiny mají pravomoc vydávat písemná doporučení určená Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky. Doporučení se vydávají po dohodě a předkládají se předsedovi Podvýboru pro sanitární a fytosanitární otázky, který doporučení rozesílá podle článku 7.
            
            
               7.Tento jednací řád se obdobně použije pro jakoukoliv odbornou pracovní skupinu či pracovní skupinu ad hoc zřízenou Podvýborem pro sanitární a fytosanitární otázky, není-li v tomto článku stanoveno jinak. Odkazy na Výbor pro přidružení ve složení pro obchod se rozumějí odkazy na Podvýbor pro sanitární a fytosanitární otázky.
            
            
               PŘEDLOHA
            
            
               ROZHODNUTÍ Č. 1/2016 PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO OBCHOD A UDRŽITELNÝ ROZVOJ
            
            
               ze dne … 2016,
            
            
               kterým se přijímá jeho jednací řád
            
            
               PODVÝBOR EU-UKRAJINA PRO OBCHOD A UDRŽITELNÝ ROZVOJ, 
            
            
               s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 300 uvedené dohody,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)V souladu s článkem 486 dohody se části dohody, včetně kapitoly 13 (Obchod a udržitelný rozvoj) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti), provádějí prozatímně ode dne 1. ledna 2016. 
            
            
               (2)Podle článku 300 dohody by měl Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj dohlížet na provádění kapitoly 13 (Obchod a udržitelný rozvoj) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti) dohody. 
            
            
               (3)Podle čl. 300 odst. 1 dohody by měl Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj přijmout svůj jednací řád,
            
            
               ROZHODL TAKTO: 
            
         
         
            
               Článek 1
            
            
               Přijímá se jednací řád Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj uvedený v dodatku.
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V … dne... 
            
            
                     
                  
                  
                     
                        Za Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        předseda/předsedkyně
                     
                  
               
               Dodatek
            
            
               Jednací řád Podvýboru EU-Ukrajina pro obchod a udržitelný rozvoj 
            
            
               Článek 1
            
            
               Obecná ustanovení
            
            
               1.Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj zřízený podle článku 300 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“) je nápomocen Výboru pro přidružení ve složení pro obchod podle čl. 465 odst. 4 dohody při plnění jeho povinností. 
            
            
               2.Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj plní povinnosti stanovené v kapitole 13 (Obchod a udržitelný rozvoj) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti) dohody. 
            
            
               3.Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj se skládá ze zástupců Evropské komise a Ukrajiny příslušných pro záležitosti týkající se obchodu a udržitelného rozvoje.
            
            
               4.Zástupce Evropské komise nebo Ukrajiny příslušný pro obchod a udržitelný rozvoj zastává funkci předsedy Podvýboru pro obchod a udržitelný rozvoj.
            
            
               5.„Stranami“ se v tomto jednacím řádu rozumí strany definované v článku 482 dohody.
            
            
               Článek 2
            
            
               Zvláštní ustanovení
            
            
               1.Není-li v tomto jednacím řádu stanoveno jinak, použijí se články 2 až 14 jednacího řádu Výboru pro přidružení EU-Ukrajina. 
            
            
               2.Odkazy na Radu přidružení se považují za odkazy na Výbor pro přidružení ve složení pro obchod. Odkazy na Výbor pro přidružení nebo Výbor pro přidružení ve složení pro obchod se považují za odkazy na Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj.
            
            
               Článek 3
            
         
         
            
               Zasedání
            
            
               Podvýbor pro obchod a udržitelný rozvoj zasedá dle potřeby. Strany se snaží, aby se sešly jednou do roka.
            
            
               Článek 4
            
            
               Změna jednacího řádu
            
            
               Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru EU-Ukrajina pro obchod a udržitelný rozvoj v souladu s článkem 240 dohody.
            
            
               PŘEDLOHA
            
            
               ROZHODNUTÍ č. 1/2016 PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO CLA 
            
            
               ze dne … 2016,
            
            
               kterým se přijímá jeho jednací řád
            
            
               PODVÝBOR EU-UKRAJINA PRO CLA, 
            
            
               s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 83 uvedené dohody,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)V souladu s článkem 486 dohody se části dohody, včetně kapitoly 5 (Celní spolupráce a usnadnění obchodu) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti), provádějí prozatímně ode dne 1. ledna 2016. 
            
            
               (2)Článek 83 dohody stanoví, že Podvýbor pro cla sleduje provádění a správu kapitoly 5 (Celní spolupráce a usnadnění obchodu) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti) dohody. 
            
            
               (3)V čl. 83 písm. e) dohody se stanoví, že Podvýbor pro cla by měl přijmout svůj jednací řád,
            
            
               ROZHODL TAKTO: 
            
            
               Článek 1
            
            
               Přijímá se jednací řád Podvýboru pro cla uvedený v dodatku.
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
         
         
            
               V … dne ... 
            
            
                     
                        Za Unii
                     
                  
                  
                     
                        Za Ukrajinu
                     
                  
               
               Dodatek
            
            
               Jednací řád Podvýboru EU-Ukrajina pro cla 
            
            
               Článek 1
            
            
               Obecná ustanovení
            
            
               1.Podvýbor pro cla zřízený v souladu s článkem 83 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“) vykonává své povinnosti stanovené v tomtéž článku dohody.
            
            
               2.Podvýbor pro cla se skládá ze zástupců Evropské komise a Ukrajiny příslušných pro cla a celní otázky. 
            
            
               3.Zástupce Evropské komise nebo Ukrajiny příslušný pro cla a celní otázky zastává funkci předsedy v souladu s níže uvedeným článkem 2. 
            
            
               4.Stranami se v tomto jednacím řádu rozumí strany definované v článku 482 dohody. 
            
            
               Článek 2
            
            
               Předsednictví
            
            
               Strany předsedají Podvýboru pro cla střídavě po dobu 12 měsíců. První období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
            
            
               Článek 3
            
            
               Zasedání
            
            
               1.Není-li stranami ujednáno jinak, koná se zasedání Podvýboru pro cla jednou ročně nebo na žádost jedné ze stran. 
            
            
               2.Každé zasedání Podvýboru pro cla svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda Podvýboru pro cla nejpozději 28 kalendářních dní před zahájením zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak. 
            
            
               3.Zasedání Podvýboru pro cla mohou probíhat za použití jakýchkoli dohodnutých technologických prostředků, například prostřednictvím videokonference či audiokonference.
            
            
               5.Mezi zasedáními může Podvýbor pro cla řešit záležitosti korespondenčně. 
            
            
               Článek 4
            
         
         
            
               Delegace
            
            
               Každá strana před každým zasedáním informuje prostřednictvím sekretariátu o zamýšleném složení své delegace, jež se má zasedání účastnit.
            
            
               Článek 5
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Funkci tajemníků Podvýboru pro cla vykonávají společně úředník Evropské komise a úředník Ukrajiny příslušní pro cla a celní otázky a společně plní úkoly sekretariátu v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
            
            
               2.Sekretariát Výboru pro přidružení ve složení pro obchod je informován o všech rozhodnutích, stanoviscích, doporučeních, zprávách a jiných dohodnutých opatřeních Podvýboru pro cla. 
            
            
               Článek 6
            
            
               Korespondence
            
            
               1.Korespondence určená Podvýboru pro cla se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka. 
            
            
               2.Sekretariát zajistí, aby korespondence určená Podvýboru pro cla byla zasílána předsedovi tohoto podvýboru a případně rozesílána jako dokumenty uvedené v článku 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               3.Korespondenci předsedy Podvýboru pro cla zasílá stranám sekretariát tohoto podvýboru jménem předsedy. Taková korespondence se případně rozešle, jak stanoví článek 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               Článek 7
            
            
               Dokumenty
            
            
               1.Dokumenty rozesílají tajemníci Podvýboru pro cla.
            
            
               2.Každá strana své dokumenty předá svému tajemníkovi. Tajemník tyto dokumenty předá tajemníkovi druhé strany. 
            
            
               3.Tajemník Unie rozešle dokumenty odpovědným zástupcům Unie a v této korespondenci vždy zašle kopii tajemníkovi Ukrajiny. Tajemník Unie rozesílá kopii konečných znění dokumentů tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod. 
            
            
               4.Tajemník Ukrajiny rozešle dokumenty odpovědným zástupcům Ukrajiny a v této korespondenci vždy zašle kopii tajemníkovi Unie. Tajemník Ukrajiny rozesílá kopii konečných znění dokumentů tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod. 
            
            
               Článek 8
            
            
               Důvěrnost
            
            
               Zasedání Podvýboru pro cla jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží Podvýboru pro cla informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
            
         
         
            
               Článek 9
            
            
               Program zasedání
            
            
               1.Sekretariát Podvýboru pro cla vypracuje předběžný program každého zasedání a vychází při tom z návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát Podvýboru pro cla některou ze stran požádán, a příslušné dokumenty, a to nejpozději 21 kalendářních dní před datem zasedání.
            
            
               2.Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou podle článku 7 nejpozději 15 kalendářních dní před zahájením zasedání. 
            
            
               3.Podvýbor pro cla přijme program zasedání na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání. 
            
            
               4.Předseda zasedání Podvýboru pro cla může se souhlasem druhé strany pozvat podle potřeby zástupce jiných subjektů stran nebo nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé nebo odborníci dodržovali požadavky na důvěrnost. 
            
            
               5.Předseda Podvýboru pro cla může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. 
            
            
               Článek 10
            
            
               Zápis ze zasedání a pracovní závěry
            
            
               1.Tajemník Podvýboru pro cla strany, která právě předsedá, vypracuje z každého zasedání návrh zápisu, včetně pracovních závěrů. 
            
            
               2.Návrh zápisu, včetně pracovních závěrů, se předloží Podvýboru pro cla ke schválení. Schválí se do 28 kalendářních dní po konání každého zasedání Podvýboru pro cla. Všem adresátům uvedeným v článku 7 tohoto jednacího řádu se zašle kopie zápisu. 
            
            
               Článek 11
            
            
               Rozhodnutí a doporučení
            
            
               1.Podvýbor pro cla přijímá praktická ujednání, opatření, rozhodnutí (dále jen „rozhodnutí“) a doporučení, jak je stanoveno v článku 83 dohody. Ta se přijmou po dohodě mezi stranami po dokončení příslušných vnitřních postupů pro jejich přijetí. Rozhodnutí jsou pro strany závazná a strany přijmou příslušná opatření k jejich provedení. 
            
            
               2.Každé rozhodnutí nebo doporučení podepíše zástupce každé strany. Aniž je dotčen odstavec 3, podepíší zástupci tyto dokumenty během zasedání, na nichž jsou příslušná rozhodnutí nebo doporučení přijata. 
            
            
               3.Pokud se na tom strany dohodnou, může Podvýbor pro cla přijímat rozhodnutí nebo vydávat doporučení písemným postupem po dokončení příslušných vnitřních postupů. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma předsedy jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle podle článku 7, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo změn je nejméně 21 kalendářních dní. Předseda Podvýboru pro cla může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v tomto odstavci, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí nebo doporučení podepíše zástupce každé strany.
            
            
               4.Akty Podvýboru pro cla se označí jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“. Rozhodnutí vstoupí v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak. 
            
            
               5.Rozhodnutí a doporučení Podvýboru pro cla stvrzují oba tajemníci. 
            
            
               6.Rozhodnutí a doporučení se zašlou oběma stranám. 
            
            
               7.Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Podvýboru pro cla ve svém příslušném úředním tisku.
            
         
         
            
               Článek 12
            
            
               Zprávy
            
            
               Podvýbor pro cla předkládá zprávu o své činnosti Výboru pro přidružení ve složení pro obchod na každém pravidelném výročním zasedání tohoto výboru.
            
            
               Článek 13
            
            
               Jazyky 
            
            
               1.Jednacími jazyky Podvýboru pro cla jsou angličtina a ukrajinština. 
            
            
               2.Není-li stanoveno jinak, vychází Podvýbor pro cla ve svých jednáních z dokumentů vyhotovených v těchto jazycích. 
            
            
               Článek 14
            
            
               Výdaje
            
            
               1.Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Podvýboru pro cla, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace. 
            
            
               2.Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               3.Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních a překlady dokumentů do nebo z angličtiny a ukrajinštiny podle čl. 13 odst. 1 tohoto jednacího řádu hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               Tlumočení a překlady do nebo z jiných jazyků hradí přímo strana, která tyto služby požaduje. 
            
            
               Článek 15
            
            
               Změna jednacího řádu
            
            
               Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru pro cla v souladu s čl. 83 písm. e) dohody. 
            
            
               PŘEDLOHA
            
            
               ROZHODNUTÍ č. 1/2016 PODVÝBORU EU-UKRAJINA PRO ZEMĚPISNÁ OZNAČENÍ
            
            
               ze dne … 2016,
            
            
               kterým se přijímá jeho jednací řád
            
         
         
            
               PODVÝBOR EU-UKRAJINA PRO ZEMĚPISNÁ OZNAČENÍ,
            
            
               s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 211 uvedené dohody,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)V souladu s článkem 486 dohody se části dohody, včetně pododdílu 3 (Zeměpisná označení) oddílu 2 kapitoly 9 (Duševní vlastnictví) hlavy IV (Obchod a obchodní záležitosti), provádějí prozatímně ode dne 1. ledna 2016. 
            
            
               (2)V článku 211 dohody se stanoví, že Podvýbor pro zeměpisná označení sleduje vývoj dohody v oblasti zeměpisných označení, a slouží jako fórum pro spolupráci a dialog o zeměpisných označeních.
            
            
               (2)V čl. 211 odst. 2 dohody se stanoví, že Podvýbor pro zeměpisná označení by měl přijmout svůj jednací řád,
            
            
               ROZHODL TAKTO:
            
            
               Článek 1
            
            
               Přijímá se jednací řád Podvýboru pro zeměpisná označení uvedený v dodatku. 
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V … dne …
            
            
                     
                        Za Unii
                     
                  
                  
                     
                        Za Ukrajinu
                     
                  
               
               Dodatek
            
            
               Jednací řád Podvýboru EU-Ukrajina pro zeměpisná označení
            
            
               Článek 1
            
            
               Obecná ustanovení
            
            
               1.Podvýbor pro zeměpisná označení, zřízený podle článku 211 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Ukrajinou na straně druhé (dále jen „dohoda“), je nápomocen Výboru pro přidružení ve složení pro obchod podle čl. 465 odst. 4 hlavy IV dohody při plnění jeho povinností. 
            
            
               2.Podvýbor pro zeměpisná označení plní úkoly stanovené v článku 211 dohody.
            
            
               3.Podvýbor pro zeměpisná označení se skládá z úředníků Evropské komise a Ukrajiny příslušných pro zeměpisná označení.
            
         
         
            
               4.Každá strana jmenuje vedoucího delegace, který bude kontaktní osobou pro všechny záležitosti týkající se tohoto podvýboru.
            
            
               5.Vedoucí delegací zastávají funkci předsedy v souladu s níže uvedeným článkem 2. 
            
            
               6.Každý vedoucí delegace může převést všechny úkoly spojené s funkcí vedoucího delegace nebo kterýkoli z těchto úkolů na jmenovaného zástupce; v takovém případě se veškeré dále uvedené odkazy na vedoucího delegace vztahují i na jmenovaného zástupce.
            
            
               7.Stranami se v tomto jednacím řádu rozumí strany definované v článku 482 dohody. 
            
            
               Článek 2
            
            
               Předsednictví
            
            
               Strany předsedají Podvýboru pro zeměpisná označení střídavě po dobu 12 měsíců. První období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
            
            
               Článek 3
            
            
               Zasedání
            
            
               1.Není-li stranami ujednáno jinak, konají se zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení na žádost jedné ze stran nejpozději do 90 dnů od podání této žádosti, a to střídavě v EU a na Ukrajině. 
            
            
               2.Každé zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda Podvýboru pro zeměpisná označení nejpozději 28 kalendářních dní před zahájením zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak. 
            
            
               3.Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               4.Výjimečně mohou zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení probíhat za použití jakýchkoli technologických prostředků, na nichž se strany dohodnou, například prostřednictvím videokonference.
            
            
               Článek 4
            
            
               Delegace
            
            
               Každá strana před každým zasedáním informuje prostřednictvím sekretariátu o zamýšleném složení své delegace, jež se má zasedání účastnit.
            
            
               Článek 5
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Funkci tajemníků Podvýboru pro zeměpisná označení vykonávají společně zástupce Evropské komise a zástupce Ukrajiny jmenovaní vedoucími delegací a společně plní úkoly sekretariátu v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
            
            
               2.Sekretariát Výboru pro přidružení ve složení pro obchod je informován o všech rozhodnutích, zprávách a jiných dohodnutých opatřeních Podvýboru pro zeměpisná označení. 
            
         
         
            
               Článek 6
            
            
               Korespondence
            
            
               1.Korespondence určená Podvýboru pro zeměpisná označení se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka. 
            
            
               2.Sekretariát zajistí, aby korespondence určená Podvýboru pro zeměpisná označení byla zasílána předsedovi tohoto podvýboru a případně rozesílána jako dokumenty uvedené v článku 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               3.Korespondenci předsedy Podvýboru pro zeměpisná označení zasílá stranám sekretariát tohoto podvýboru jménem předsedy. Taková korespondence se případně rozešle, jak stanoví článek 7 tohoto jednacího řádu.
            
            
               Článek 7
            
            
               Dokumenty
            
            
               1.Dokumenty rozesílají tajemníci Podvýboru pro zeměpisná označení.
            
            
               2.Každá strana své dokumenty předá svému tajemníkovi. Tajemník tyto dokumenty předá tajemníkovi druhé strany. 
            
            
               3.Tajemník Unie rozesílá dokumenty odpovědným zástupcům Unie a v této korespondenci vždy zasílá kopii tajemníkovi Ukrajiny a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               4.Tajemník Ukrajiny rozesílá dokumenty odpovědným zástupcům Ukrajiny a v této korespondenci vždy zasílá kopii tajemníkovi Unie a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
            
            
               Článek 8
            
            
               Důvěrnost
            
            
               Zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží Podvýboru pro zeměpisná označení informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
            
            
               Článek 9
            
            
               Program zasedání
            
            
               1.Sekretariát Podvýboru pro zeměpisná označení vypracuje předběžný program každého zasedání a návrh pracovních závěrů stanovený v článku 10 a vychází při tom z návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát Podvýboru pro zeměpisná označení některou ze stran požádán, a příslušné dokumenty, a to nejpozději 21 kalendářních dní před datem zasedání.
            
            
               2.Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou podle článku 7 nejpozději 15 kalendářních dní před zahájením zasedání. 
            
            
               3.Program zasedání přijme předseda a vedoucí druhé delegace na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání. 
            
            
               4.Předseda zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení může se souhlasem druhé strany pozvat podle potřeby zástupce jiných subjektů stran nebo nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé nebo odborníci dodržovali požadavky na důvěrnost. 
            
         
         
            
               5.Předseda Podvýboru pro zeměpisná označení může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. 
            
            
               Článek 10
            
            
               Zápis ze zasedání a pracovní závěry
            
            
               1.Oba tajemníci společně vypracují z každého zasedání návrh zápisu. 
            
            
               2.Zápis ze zasedání zpravidla obsahuje pro každý bod programu zasedání: 
            
            
               a)účastníky zasedání, úředníky, kteří je doprovázejí, a všechny pozorovatele nebo odborníky, kteří se zasedání účastnili; 
            
            
               b)dokumenty předložené Podvýboru pro zeměpisná označení; 
            
            
               c)prohlášení, o jejichž uvedení požádal Podvýbor pro zeměpisná označení, a
            
            
               d)v případě potřeby pracovní závěry ze zasedání, jak stanoví odstavec 4. 
            
            
               3.Návrh zápisu se předkládá Podvýboru pro zeměpisná označení ke schválení. Schválí se do 28 kalendářních dní po konání každého zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení. Všem adresátům uvedeným v článku 7 tohoto jednacího řádu se zašle kopie zápisu. 
            
            
               4.Tajemník Podvýboru pro zeměpisná označení strany, která předsedá, vypracuje návrh pracovních závěrů každého zasedání a rozešle jej stranám společně s programem zasedání obvykle nejpozději 15 kalendářních dní před začátkem zasedání. Tento návrh se během zasedání aktualizuje tak, aby na jeho konci mohl Podvýbor pro zeměpisná označení, není-li dohodnuto jinak, přijmout pracovní závěry, které zohledňují návazné kroky dohodnuté stranami. Po schválení se pracovní závěry připojí k zápisu a na některém z následujících zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení se zkontroluje jejich provádění. Za tímto účelem přijme Podvýbor pro zeměpisná označení vzor, který umožní vyhledávání bodů, jež mají být plněny, podle konkrétní lhůty. 
            
            
               Článek 11
            
            
               Rozhodnutí 
            
            
               1.Podvýbor pro zeměpisná označení má pravomoc přijímat rozhodnutí v otázkách uvedených v čl. 211 odst. 3 dohody. Tato rozhodnutí se přijímají po dohodě mezi stranami po dokončení příslušných vnitřních postupů pro jejich přijetí. Jsou pro strany závazná a strany přijmou příslušná opatření k jejich provedení.
            
            
               2.Každé rozhodnutí podepíše zástupce každé strany. Aniž je dotčen odstavec 3, podepíší zástupci tyto dokumenty během zasedání, na nichž jsou příslušná rozhodnutí přijata. 
            
            
               3.Pokud se na tom strany dohodnou, může Podvýbor pro zeměpisná označení přijímat rozhodnutí písemným postupem po dokončení příslušných vnitřních postupů. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle podle článku 7, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo změn je nejméně 21 kalendářních dní. Předseda Podvýboru pro zeměpisná označení může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v tomto odstavci, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí podepíše zástupce každé strany.
            
            
               4.Akty Podvýboru pro zeměpisná označení se označí jako „rozhodnutí“. Rozhodnutí vstoupí v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak. 
            
            
               5.Rozhodnutí Podvýboru pro zeměpisná označení stvrzují oba tajemníci. 
            
            
               6.Rozhodnutí se zasílají oběma stranám. 
            
            
               7.Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí Podvýboru pro zeměpisná označení ve svém příslušném úředním tisku.
            
         
         
            
               Článek 12
            
            
               Zprávy
            
            
               1.Podvýbor pro zeměpisná označení předkládá zprávu o své činnosti Výboru pro přidružení ve složení pro obchod na každém pravidelném zasedání tohoto výboru. 
            
            
               2.Tyto zprávy se přijmou po dohodě mezi stranami a označí se jako „zpráva“. Zprávy se zasílají oběma stranám.
            
            
               3.Postup pro přijímání rozhodnutí stanovený v čl. 11 odst. 2 a 3 se použije obdobně na zprávy. 
            
            
               Článek 13
            
            
               Jazyky 
            
            
               1.Jednacími jazyky Podvýboru pro zeměpisná označení jsou angličtina a ukrajinština. 
            
            
               2.Není-li stanoveno jinak, vychází Podvýbor pro zeměpisná označení ve svých jednáních z dokumentů vyhotovených v těchto jazycích. 
            
            
               Článek 14
            
            
               Výdaje
            
            
               1.Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Podvýboru pro zeměpisná označení, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace. 
            
            
               2.Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               3.Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních a překlady dokumentů do nebo z angličtiny a ukrajinštiny podle čl. 13 odst. 1 tohoto jednacího řádu hradí strana, jež zasedání pořádá. 
            
            
               Tlumočení a překlady do nebo z jiných jazyků hradí přímo strana, která tyto služby požaduje. 
            
            
               Článek 15
            
            
               Změna jednacího řádu
            
            
               Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru pro zeměpisná označení v souladu s čl. 211 odst. 2 dohody.