CELEX: 51990PC0534(04)
Language: el
Date: 1990-11-29
Title: Πρόταση κανονισμού (ΕΟΚ) του Συμβουλίου για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76, περί των δημοσιονομικών διατάξεων που εφαρμόζονται στο Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη Βελτίωση των Όρων Διαβιώσεως και Εργασίας

Αριθ. C 23/38                              Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                                31. 1.91
               Πρόταση κανονισμού (ΕΟΚ) του Συμβουλίου για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ.
               1417/76 περί δημοσιονομικών διατάξεων που εφαρμόζονται στο Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη βελτίωση
                                                   των όρων διαβίωσης και εργασίας
                                                         COM(90) 534 τελικό
                                       (Υποβλήθηκε   από την Επιτροπή στις 17 Δεκεμβρίου 1990)
                                                             (91/C 23/05)
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,                               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
Έχοντας υπόψη:                                                                                 Άρθρο 1
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής                  Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76 τροποποιείται ως εξής:
Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 209,
                                                                       1.  Στο άρθρο 1 παράγραφος 1, ο όρος «προβλεπόμενα»
τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 του Συμβουλίου της
                                                                           διαγράφεται.
26ης Μαΐου 1975 περί δημιουργίας Ευρωπαϊκού Ιδρύματος
για τη βελτίωση των όρων διαβίωσης και εργασίας ('), όπως
τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΟΚ)                        2.  Στο άρθρο 1, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το
αριθ. 0000 (2), και ιδίως το άρθρο 16,                                     ακόλουθο κείμενο:
                                                                           «2. Οι δαπάνες δεν μπορούν να εγκρίνονται για περίο­
την πρόταση της Επιτροπής,
                                                                           δο που υπερβαίνει το οικονομικό έτος.
τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,                                      3. Τα έξοδα λειτουργίας που προκύπτουν:
                                                                           — είτε από συμβάσεις που συνάπτονται σύμφωνα με
τη γνώμη του Ελεγκτικού Συνεδρίου,                                             τις τοπικές συνήθειες,
                                                                           — είτε από συμβατικές διατάξεις που αφορούν, ιδίως,
Εκτιμώντας:
                                                                               την προμήθεια υλικού εξοπλισμού
ότι, σύμφωνα με το άρθρο 130 του δημοσιονομικού κανονι­                    για περιόδους που υπερβαίνουν τη διάρκεια του οικο­
σμού (3), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονι­                     νομικού έτους, καταλογίζονται στην κατάσταση των
σμό (Ευρατόμ, ΕΚΑΧ, ΕΟΚ) αριθ. 610/90 του Συμβου­                          εσόδων και δαπανών του οικονομικού έτους κατά τη
λίου (4), οι δημοσιονομικές διατάξεις που διέπουν το Ίδρυ­                 διάρκεια του οποίου πραγματοποιούνται.».
μα πρέπει να ακολουθούν όσο το δυνατόν πιστότερα τις
διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται
                                                                       3. Το άρθρο 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,
                                                                           νο:
και ότι πρέπει, ως εκ τούτου, να εκσυγχρονιστούν'
                                                                           « Άρθρο 2
ότι η συνθήκη της 22ας Ιουλίου 1975 που τροποποιεί ορισμέ­
νες δημοσιονομικές διατάξεις των συνθηκών για την ίδρυση                   Οι πιστώσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με
των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της συνθήκης για την                         τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης,
ίδρυση ενιαίου Συμβουλίου και ενιαίας Επιτροπής των                        και ιδίως της οικονομίας και της σχέσης κόστους/
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων έχει τροποποιήσει τη διαδικασία                      αποτελεσματικότητας. Πρέπει να τίθενται ποσοτικοί
με την οποία απαλλάσσεται η Επιτροπή από την ευθύνη για                    στόχοι και να διασφαλίζεται η παρακολούθηση της
την εκτέλεση του προϋπολογισμού και, σε όλα τα κείμενα                     εξέλιξης τους.».
που αναφέρονται στην επιτροπή ελέγχου, έχει αντικαταστή­
σει τους όρους «επιτροπή ελέγχου» από του όρους «Ελεγ­                 4.  Στο άρθρο 3, η παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το
κτικό Συνέδριο»'                                                           ακόλουθο κείμενο:
ότι πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως ο κανονισμός (ΕΟΚ)                     «1. Με την επιφύλαξη του άρθρου 22, τα έσοδα και οι
αριθ. 1417/76 (5),                                                         δαπάνες εγγράφονται με το ολικό ποσό τους στην
                                                                           κατάσταση των εσόδων και δαπανών και στους λογα­
                                                                           ριασμούς χωρίς προσαρμογή μεταξύ τους.».
(!) ΕΕ αριθ. L 139 της 30. 5. 1975, σ. 1.                              5.  Στο άρθρο 3 παράγραφος 2, το πρώτο εδάφιο αντικα­
(2) Βλέπε σελίδα 27 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας.                      θίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
(3) ΕΕ αριθ. L 356 της 31. 12. 1977, σ. 1.
(4) ΕΕ αριθ. L 70 της 16. 3. 1990, σ. 1.                                   «2. Το σύνολο των εσόδων καλύπτει το σύνολο των
(5) ΕΕ αριθ. L 164 της 24. 6. 1976, σ. 16.                                 δαπανών.
 ---pagebreak--- 31. 1. 91                             Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                        Αριθ. C 23/39
     Κατά παρέκκλιση από το πρώτο εδάφιο, διατηρούν                       — οι πιστώσεις που αποτέλεσαν αντικείμενο
     τον προορισμό τους ορισμένα έσοδα, και ιδίως:                           απόφασης μεταφοράς, σύμφωνα με το
     — τα έσοδα που αντιστοιχούν σε ορισμένο σκοπό,                          σημείο 1 στοιχείο β), οι οποίες δεν έχουν
          όπως τα έσοδα ιδρυμάτων, οι επιχορηγήσεις, οι                      αναληφθεί ούτε πληρωθεί,
          δωρεές και τα κληροδοτήματα,                                   — οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν αυτόματα
                                                                             και οι οποίες δεν αποτέλεσαν αντικείμενο
     — τα έσοδα που προέρχονται από τρίτους για εργα­
                                                                             πληρωμής σύμφωνα με το σημείο 1 στοιχείο
          σίες που πραγματοποιήθηκαν μετά από αίτηση
          τους.».                                                            γ)'
                                                                      β) οι πιστώσεις του οικονομικού έτους που δεν
     Το δεύτερο και τρίτο εδάφιο γίνεται παράγραφος 3.
                                                                          αποτέλεσαν αντικείμενο μεταφοράς.
 6. Το άρθρο 6 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­              5. Κατάσταση των πιστώσεων που έχουν μεταφερθεί
     νο:                                                              αυτομάτως διαβιβάζεται στην Επιτροπή, προς ενη­
                                                                      μέρωση, πριν από την 1η Μαρτίου. Η Επιτροπή
     « Άρθρο 6
                                                                      διαβιβάζει την κατάσταση αυτή, προς ενημέρωση,
     Η χρησιμοποίηση των πιστώσεων υπόκειται στους                    στο Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο.
     ακόλουθους κανόνες:
                                                                  6. Για την εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και
     1. α) οι πιστώσεις για το προσωπικό δεν είναι δυνα­              δαπανών, η χρησιμοποίηση των μεταφερόμενων
             τόν να μεταφερθούν'                                      πιστώσεων παρουσιάζεται χωριστά, ανά θέση του
         β) οι πιστώσεις που δεν έχουν αναληφθεί μέχρι τις            προϋπολογισμού, στο λογαριασμό του τρέχοντος
             31 Δεκεμβρίου είναι δυνατόν να μεταφερθούν               οικονμικού έτους.».
             στο επόμενο οικονομικό έτος μόνον'
         γ) οι πιστώσεις που αντιστοιχούν σε πληρωμές          7. Στο άρθρο 7 προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο:
             οφειλόμενες στις 31 Δεκεμβρίου δυνάμει ανα­
             λήψεων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κα­             «Οι δαπάνες οι σχετικές με μισθώματα ή ορισμένες
             νονικά μεταξύ 1ης Ιανουαρίου και 31 Δεκεμ-           συναφείς και ανάλογες δαπάνες οι οποίες, βάσει νομι­
             βίου είναι δυνατόν να μεταφερθούν αυτομάτως          κών ή συμβατικών διατάξεων, πρέπει να πραγματοποι­
             στο επόμενο οικονομικό έτος μόνο.                    ούνται εκ των προτέρων, είναι δυνατόν να καταβάλ­
                                                                  λονται από τις 20 Δεκεμβρίου και να χρεώνονται στις
     2. Για τις πιστώσεις που αναφέρονται στο σημείο 1            πιστώσεις που προβλέπονται για το επόμενο οικονομι-
         στοιχείο β), η Επιτροπή υποβάλλει στην αρμόδια         . κό έτος.».
         επί του προϋπολογισμού αρχή, το αργότερο στις
         15 Φεβρουαρίου, τις αιτήσεις μεταφοράς πιστώσε­
         ων, δεόντως αιτιολογημένες, που έχουν απευθυνθεί      8. Στο άρθρο 8:
         σ' αυτήν από το Ίδρυμα πριν από την 1η Φεβρουα­
                                                                  Το πρώτο εδάφιο γίνεται παράγραφος 1 και προστίθε­
         ρίου.
                                                                  ται το ακόλουθο δεύτερο εδάφιο:
         Η μεταφορά αυτών των πιστώσεων μπορεί να προ­
         ταθεί μόνο για εξαιρετικούς λόγους, προς αντιμε­         «Μία δαπάνη πρέπει να θεωρείται ότι έχει γίνει καταρ­
         τώπιση επιτακτικών αναγκών που δεν μπορούν να            χήν αποδεκτή στην τελευταία κανονικά εγκριθείσα
         καλυφθούν από τις πιστώσεις του επόμενου οικο­           κατάσταση, αν ο καταλογισμός της, σε συγκεκριμένο
         νομικού έτους. Οι μεταφορές αυτές προορίζονται,          κονδύλιο του προϋπολογισμού, είχε καταστεί δυνατός
         καταρχήν, για την κάλυψη αναγκών που υπάγο­              στο πλαίσιο του οικονομικού έτους αναφοράς.».
         νται κανονικά στο προηγούμενο οικονομικό έτος
         αλλά, που, λόγω καθυστερήσεων για τις οποίες δεν         Το δεύτερο εδάφιο γίνεται παράγραφος 2 και το τρίτο
         ευθύνονται οι διατάκτες, δεν μπόρεσαν να χρησι­          εδάφιο γίνεται παράγραφος 3.
         μοποιηθούν εγκαίρως.                                     Προστίθεται η ακόλουθη παράγραφος 4:
         Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο συμβουλεύεται το
                                                                  «4. Εάν, για δεδομένο κεφάλαιο, η έγκριση δύο ή
         Συμβούλιο και αποφασίζει για τις εν λόγω αιτήσεις
                                                                  περισσότερων προσωρινών δωδεκατημορίων που έχει
         μεταφοράς.
                                                                  χορηγηθεί σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται
         Εάν δεν ληφθεί απόφαση της αρμόδιας για τον              στην παράγραφο 3 δεν επιτρέπει την κάλυψη των
         προϋπολογισμό αρχής μέσα σε προθεσμία έξι εβδο­          δαπανών που είναι αναγκαίες για να αποφευχθεί η
         μάδων, οι αιτήσεις μεταφοράς θεωρούνται ότι              διακοπή της συνέχειας της δράσης του Ιδρύματος
         έχουν εγκριθεί.                                          στον εν λόγω τομέα, μπορεί να επιτραπεί, κατ' εξαίρε­
                                                                  ση, υπέρβαση του ποσού που αναφέρεται στην
     3. Τα μη χρησιμοποιηθέντα έσοδα και οι διαθέσιμες            παράγραφο 3, σύμφωνα με την ίδια διαδικασία, εφό­
         πιστώσεις στις 31 Δεκεμβρίου που προέρχονται             σον δεν γίνεται υπέρβαση του συνολικού ποσού των
         από τις ελευθεριότητες τις αναφερόμενες στο άρ­          πιστώσεων που έχουν ανοιχθεί στην κατάσταση των
         θρο 3 παράγραφος 2 μεταφέρονται αυτομάτως.               εσόδων και δαπανών του προηγούμενου οικονομικού
     4. Στο τέλος του οικονομικού έτους ακυρώνονται:              έτους.».
         α) οι πιστώσεις του προηγούμενου οικονομικού
             έτους:                                            9. Το άρθρο 9 διαγράφεται.
 ---pagebreak--- Αριθ. C 23/40                      Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                              31. 1. 91
10. Το άρθρο 10 γίνεται άρθρο 9 και αντικαθίσταται από          των ορίων που καθορίζει η αρμόδια επί του
     το ακόλουθο κείμενο:                                       προϋπολογισμού αρχή στα πλαίσια της διαδικασίας
                                                                του προϋπολογισμού.
     « Άρθρο 9
     Η κατάσταση των εσόδων και δαπανών καταρτίζεται            (*) ΕΕ αριθ. L 214 της 6. 8. 1976, σ. 1.».
     σε Ecu. Η αξία του Ecu και οι τρόποι μετατροπής
     μεταξύ Ecu και εθνικών νομισμάτων είναι αυτοί που      17. Το άρθρο 17 γίνεται άρθρο 16 και στο δεύτερο εδάφιο,
     καθορίζονται στο δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρ­         οι όροι «των τίτλων εισπράξεως και πληρωμής» αντι­
     μόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών
                                                                καθίστανται από τους όρους «των ενταλμάτων είσπρα­
     Κοινοτήτων.».
                                                                ξης και πληρωμής».
11. Το άρθρο 11 γίνεται άρθρο 10 και στην παράγραφο 2,      18. Το άρθρο 18 γίνεται άρθρο 17 και στο δεύτερο εδάφιο,
     το πρώτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο             οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθίστανται από τους
     κείμενο:                                                   όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο».
     «Σε περίπτωση αναπόφευκτων, εξαιρετικών ή από-         19. Παρεμβάλλεται το ακόλουθο άρθρο 18:
     βλεπτων περιστάσεων, το διοικητικό συμβούλιο του
     Ιδρύματος μπορεί να διαβιβάζει στην Επιτροπή               « Άρθρο 18
     συμπληρωματικές ή διορθωτικές καταστάσεις προ­
     βλέψεων. Οι καταστάσεις αυτές υποβάλλονται και             Σε περίπτωση διαχείρισης των εσόδων και των δαπα­
     συντάσσονται με την ίδια μορφή και σύμφωνα με την          νών με ολοκληρωμένα μηχανοργανωμένα συστήματα,
     ίδια διαδικασία όπως και η κατάσταση της οποίας            εφαρμόζονται οι διατάξεις των τμημάτων II και III και
     τροποποιούν τις προβλέψεις. Πρέπει δε να αιτιολογού­       του τίτλου VI, λαμβανομένων υπόψη των δυνατοτήτων
     νται με αναφορά στην εν λόγω κατάσταση.».                  και των αναγκών της μηχανοργανωμένης διαχείρισης
                                                                Για το σκοπό αυτό, ειδικότερα:
                                                                — τα δικαιολογητικά έγγραφα μπορούν να παραμεί­
12. Το άρθρο 12 γίνεται άρθρο 11.
                                                                     νουν στο διατάκη ή στον υπόλογο για επαλήθευ­
                                                                     ση,
13. Το άρθρο 13 γίνεται άρθρο 12.                               — οι υπογραφές και οι θεωρήσεις μπορούν να γίνουν
                                                                     με την κατάλληλη μηχανοργανωμένη διαδικασία.
14. Το άρθρο 14 γίνεται άρθρο 13 και προστίθεται το
     ακόλουθο εδάφιο:                                           Οι προϋποθέσεις εφαρμογής του παρόντος άρθρου
                                                                καθορίζονται από τους εκτελεστικούς κανόνες που
    «Η κατάσταση καθώς και ο πίνακας του προσωπικού             προβλέπονται στο άρθρο 77.».
     δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
     κών Κοινοτήτων ταυτόχρονα με τον προϋπολογισμό        20: Στο άρθρο 19:
    των Κοινοτήτων».
                                                                Το πρώτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο
                                                                κείμενο:
15. Το άρθρο 15 γίνεται άρθρο 14 και στο στοιχείο γ)
     διαγράφονται οι όροι:                                      «Ο έλεγχος της ανάληψης δαπανών και εντολής πλη­
                                                                ρωμής όλων των δαπανών, καθώς και ο έλεγχος της
    «τα σχόλια αυτά δύνανται να προσλάβουν υπο­                 βεβαίωσης και είσπραξης όλων των εσόδων του
    χρεωτικό χαρακτήρα και, στην περίπτωση αυτή, τούτο          Ιδρύματος ασκείται από το δημοσιονομικό ελεγκτή
    αναφέρεται ρητώς.».                                         της Επιτροπής, ο οποίος ασκεί τα καθήκοντα του
                                                                σύμφωνα με τις αρχές που αναφέρονται στο άρθρο
16. Το άρθρο 16 γίνεται άρθρο 15 και αντικαθίσταται από         2.».
    το ακόλουθο κείμενο:
                                                                Το τέταρτο εδάφιο διαγράφεται.
    «Άρθρο 15
                                                           21. Στο άρθρο 20:
    Ο πίνακας του προσωπικού, που καθορίζεται από την
    αρμόδια επί του προϋπολογισμού αρχή, αποτελεί για           μετά το δεύτερο εδάφιο παρεμβάλλεται το ακόλουθο
    το Ιδρυμα υποχρεωτικό όριο" κανένας διορισμός δεν           τρίτο εδάφιο:
    είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται πέραν του ορίου
    αυτού.                                                      «Ο υπόλογος επιφορτίζεται με την προετοιμασία των
                                                                δημοσιονομικών καταστάσεων που προβλέπονται στα
    Οι περιπτώσεις άσκησης δραστηριότητας με ημιαπα-            άρθρα 67 και 68».
    σχόληση που έχουν εγκριθεί από το διευθυντή σύμφω­          Προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο:
    να με τις διατάξεις του άρθρου 29α του κανονισμού
    (ΕΚΑΧ, ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1860/76 του Συμβου­              «Οι ειδικοί κανόνες που εφαρμόζονται στον υπόλογο
    λίου (*) όσον αφορά το καθεστώς που εφαρμόζεται στο         και στους βοηθούς υπολόγους θεσπίζονται στο πλαίσιο
    προσωπικό του ιδρύματος, είναι δυνατόν να αντισταθ­         των εκτελεστικών κανόνων που προβλέπονται στο
    μίζονται με την πρόσληψη άλλων υπαλλήλων, εντός             άρθρο 77.».
 ---pagebreak--- 31. 1. 91                            Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                        Αριθ. C 23/41
22. Στο άρθρο 21:                                            24. Το άρθρο 23 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
                                                                 νο:
     η παράγραφος 5 γίνεται παράγραφος 6 και παρεμβάλ­
     λεται η ακόλουθη παράγραφος 5:
                                                                 « Άρθρο 23
     «5. Πιστώσεις μέσω μεταφοράς μπορούν να δεχτούν
     μόνο οι γραμμές προϋπολογισμού για τις οποίες η
                                                                 1. Κάθε μέτρο που ενδεχομένως συνεπάγεται οφειλή
     κατάσταση των εσόδων και δαπανών εγκρίνει πίστω­
                                                                 έναντι του ιδρύματος πρέπει προηγουμένως να προτα­
     ση ή φέρει την ένδειξη «προς υπόμνηση (p.m.).».
                                                                 θεί από τον αρμόδιο διατάκτη. Οι προτάσεις αυτές
                                                                 διαβιβάζονται στο δημοσιονομικό ελεγκτή για θεώρη­
23. Στο άρθρο 22, τα στοιχεία β) και γ) αντικαθίστανται          ση και στον υπόλογο προς εγγραφή για υπόμνηση.
     από το ακόλουθο κείμενο:                                    Αναφέρουν, ιδίως, τη φύση, την εκτίμηση του ύψους
     «β) είναι δυνατόν να επαναχρησιμοποιηθούν στη               και τον καταλογισμό του εσόδου, καθώς και την
          γραμμή η οποία επιβαρύνθηκε με την αρχική              ταυτότητα του οφειλέτη. Καταχωρούνται μετά από
          δαπάνη:                                                θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή. Η θεώρηση του
                                                                 δημοσιονομικού ελεγκτή έχει ως στόχο τη βεβαίωση:
          — τα έσοδα που προέρχονται από την επιστροφή
              ποσών αχρεωστήτως καταβληθέντων εις βά­
                                                                 α) της ακρίβειας του καταλογισμού'
              ρος πιστώσεων της κατάστασης των εσόδων
              και δαπανών,                                       β) της κανονικότητας και της συμφωνίας της πρότα­
          — το προϊόν προμηθειών, παροχών υπηρεσιών                  σης έναντι των σχετικών διατάξεων, ιδίως της
              και εργασιών που διενεργήθηκαν υπέρ άλλων              κατάστασης των εσόδων και δαπανών και των
              οργάνων ή οργανισμών, συμπεριλαμβανομέ­                κανονισμών που εφαρμόζονται στο Ίδρυμα, καθώς
              νου του ποσού των αποζημιώσεων για αποστο­             και όλων των πράξεων που έχουν εκδοθεί κατ'
              λή εκτός έδρας, που καταβλήθηκαν για λογα-             εφαρμογή των κανονισμών αυτών, καθώς και ένα­
              ρισμό άλλων οργάνων ή οργανισμών και                   ντι των αρχών της χρηστής δημοσιονομικής διαχεί­
              επεστράφησαν από αυτούς,                               ρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2.
          — το ποσό των ασφαλιστικών αποζημιώσεων
              που έχουν εισπραχθεί,                              Ο δημοσιονομικός ελεγκτής μπορεί να αρνηθεί
                                                                 τη θεώρηση του. Ο διατάκτης, με απόφαση δεόντως
          — τα έσοδα που προέρχονται από αποζημιώσεις
                                                                 αιτιολογημένη, και μόνο με δική του ευθύνη, μπορεί να
              που εισπράττονται στα πλαίσια μίσθωσης ακι­
                                                                 μην λάβει υπόψη την άρνηση αυτή. Η απόφαση του
              νήτων,                                             διατάκτη είναι εκτελεστή και κοινοποιείται προς ενη­
          — τα έσοδα που προέρχονται από την πώληση              μέρωση στο δημοσιονομικό ελεγκτή. Το διοικητικό
              εκδόσεων και ταινιών,                              συμβούλιο ενημερώνει μέσα σε προθεσμία ενός μηνός
          — το ποσό των επιστροφών που πραγματοποιού­            το Ελεγκτικό Συνέδριο για κάθε μία από τις αποφάσεις
              νται από τα κράτη μέλη δυνάμει του πρωτο­          αυτές.
              κόλλου περί των προνομίων και ασυλιών των
              Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων όσον αφορά τις               2. Ο αρμόδιος διατάκτης εκδίδει, για κάθε βεβαιωθεί-
              φορολογικές επιβαρύνσεις που ενσωματώνο­           σα απαίτηση, ένταλμα είσπραξης το οποίο, συνοδευό­
              νται στην τιμή των προϊόντων ή υπηρεσιών           μενο από τα δικαιολογητικά έγγραφα, απευθύνεται για
              που παρέχονται στο Ίδρυμα,                         προηγούμενη θεώρηση στο δημοσιονομικό ελεγκτή. Τα
          — τα έσοδα που προέρχονται από προμήθειες,             εντάλματα είσπραξης καταχωρούνται από τον υπόλο­
              παροχές υπηρεσιών και εργασίες οι οποίες           γο μετά τη θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή.
              πραγματοποιήθηκαν επ' ανταλλάγματι,
          — το προϊόν της πώλησης οχημάτων, υλικών και           Η θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή έχει ως σκο­
              εγκαταστάσεων, καθώς και οργάνων, υλικών           πό τη διαπίστωση:
              και υλών για επιστημονικούς και τεχνικούς
                                                                 α) της ακρίβειας του καταλογισμού'
              σκοπούς, τα οποία ρευστοποιούνται λόγω
              αντικατάστασης τους.                               β) της κανονικότητας και της συμφωνίας του εντάλ­
          Οι πράξεις επαναχρησιμοποίησης πρέπει να διε­              ματος είσπραξης έναντι των σχετικών διατάξεων'
          νεργούνται πριν από το τέλος του οικονομικού
          έτους που ακολουθεί εκείνο κατά τη διάρκεια του        γ) της κανονικότητας των δικαιολογητικών εγγρά­
          οποίου εισπράχθηκαν τα έσοδα.                              φων'
          Το λογιστικό σχέδιο προβλέπει λογαριασμούς             δ) της ακρίβειας του προσδιορισμού της ταυτότητας
          τάξεως οι οποίοι επιτρέπουν την παρακολούθηση              του οφειλέτη'
          των πράξεων επαναχρησιμοποίησης τόσο σε έσο­
          δα όσο και σε δαπάνες'                                 ε) της ημερομηνίας λήξης"
     γ)   είναι δυνατόν να συμψηφίζονται οι διαφορές             στ) της εφαρμογής των αρχών της χρηστής δημοσιονο­
          συναλλάγματος που δημιουργούνται κατά τη                   μικής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2'
          διάρκεια της εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Το
          τελικό αποτέλεσμα θετικό ή αρνητικό, περιλαμ­          ζ) της ακρίβειας του ποσού και του νομίσματος του
          βάνεται στο υπόλοιπο του οικονομικού έτους.».              ποσού προς είσπραξη.
 ---pagebreak--- Αριθ. C 23/42                         Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                            31. 1.91
    Εάν ο δημοσιονομικός ελεγκτής αρνηθεί τη θέωρησή              ένδειξη του νομίσματος στο μέτρο του δυνατού, τον
     του, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παραγράφου 1               καταλογισμό της δαπάνης στον προϋπολογισμό και
     δεύτερο εδάφιο.».                                            την ταυτότητα του πιστωτή' μετά από θεώρηση του
                                                                  δημοσιονομικού ελεγκτή, καταχωρούνται σύμφωνα με
25. Το άρθρο 24 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­             τις εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρ­
     νο:                                                          θρο 77.».
     « Άρθρο 24                                               29. Στο άρθρο 29:
     1. Ο υπόλογος εκτελεί τα δεόντως συνταγμένα εντάλ­           Το στοιχείο δ) αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
     ματα είσπραξης.                                              νο:
     Υποχρεούται να επιδείξει επιμέλεια προκειμένου να            «δ) της εφαρμογής των αρχών της χρηστής δημοσιο­
     διασφαλίζεται η είσπραξη των πόρων του Ιδρύματος             νομικής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2.».
     κατά τις ημερομηνίες που προβλέπονται στα εντάλμα­
                                                                  Το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο
     τα είσπραξης, και οφείλει να μεριμνά για τη διαφύλαξη
                                                                  κείμενο:
     των δικαιωμάτων του ιδρύματος.
                                                                  «Η θεώρηση δεν είναι δυνατόν να εξαρτάται από
    Ο υπόλογος ενημερώνει το διατάκτη και το δημοσιονο­           όρους.».
     μικό ελεγκτή για τη μη είσπραξη των εσόδων στις
     προβλεπόμενες προθεσμίες.
                                                              30. Στο άρθρο 30 τρίτο εδάφιο, ο όρος «περιοδικός» αντι­
    2. Όταν ο διατάκτης παραιτείται από την είσπραξη              καθίσταται από τους όρους «σε προθεσμία ενός μη­
    βεβαιωθείσας απαίτησης, πρέπει να ενημερώνει σχετι­           νός» και οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθίστανται
    κά το δημοσιονομικό ελεγκτή.                                  από τους όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο».
    Σκοπός της θεώρησης του δημοσιονομικού ελεγκτή
                                                              31. Στο άρθρο 33, ο όρος «ενός τίτλου» αντικαθίσταται
    είναι να διαπιστωθεί η κανονικότητα της παραίτησης
                                                                  από τον όρο «ενός εντάλματος».
    από την απαίτηση και το σύμφωνο έναντι των αρχών
    ττ
       ΐς χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Η αντίστοι­
                                                              32. Στο άρθρο 34:
    χη πρόταση καταχωρείται από τον υπόλογο.
                                                                  Ο όρος «τίτλος» αντικαθίσταται από τον όρο «ένταλ­
    Εάν ο δημοσιονομικός ελεγκτής αρνηθεί τη θεώρηση              μα».
    του, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί, με απόφαση
    δεόντως αιτιολογημένη και μόνο με δική του ευθύνη,            Στο πρώτο εδάφιο, η τρίτη περίπτωση αντικαθίσταται
    να την αγνοήσει. Η απόφαση αυτή είναι εκτελεστή και           από το ακόλουθο κείμενο:
    ανακοινώνεται προς ενημέρωση στο δημοσιονομικό                «— το πληρωτέο ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως,
    ελεγκτή. Το διοικητικό συμβούλιο ενημερώνει μέσα σε                εκφραζόμενο σε Ecu ή σε εθνικό νόμισμα,»
    προθεσμία ενός μηνός, το Ελεγκτικό Συνέδριο για όλες
    τις σχετικές αποφάσεις.
                                                              33. Στο άρθρο 35, ο όρος «ο τίτλος» αντικαθίσταται από
    Όταν ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαπιστώνει ότι δεν            τον όρο «το ένταλμα» και οι όροι «στο άρθρο 52»
    έχει καταρτιστεί πράξη που δημιουργεί οφειλή ή ότι το         αντικαθίστανται από τους όρους «στο άρθρο 53».
    ποσό της οφειλής δεν έχει εισπραχθεί, ενημερώνει το
    διοικητικό συμβούλιο.».                                   34. Στο άρθρο 36, οι όροι «ο πρώτος τίτλος» αντικαθί­
                                                                  στανται από τους όρους «το πρώτο ένταλμα».
26. Στο άρθρο 26, οι όροι «στο άρθρο 12» αντικαθίσταται
    από τους όρους «στο άρθρο 11».                            35. Το άρθρο 37 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
                                                                  νο:
27. Στο άρθρο 27, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το            « Άρθρο 37
    ακόλουθο κείμενο:
                                                                  Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 18, τα
    «2. Οι όροι εφαρμογής της παραγράφου 1 καθορίζο­              εντάλματα πληρωμής διαβιβάζονται προηγουμένως
    νται από τις εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται          προς θεώρηση στο δημοσιονομικό ελεγκτή για να
    στο άρθρο 77. Οι εν λόγω όροι πρέπει να διασφαλίζουν,         θεωρηθούν.
    σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες την ακριβή
    λογιστική καταγραφή των αναλήψεων και των εντο­               Η προηγούμενη θεώρηση έχει ως σκοπό τη διαπίστω­
    λών πληρωμής των δαπανών.».                                   ση:
                                                                  α) της κανονικότητας της έκδοσης του εντάλματος
28. Το άρθρο 28 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­                 πληρωμής'
    νο:
                                                                  β) της συμφωνίας του εντάλματος με την ανάληψη
    « Άρθρο 28                                                        της δαπάνης και της ακρίβειας του ποσού της,
                                                                      λαμβανομένων υπόψη των αρχών και των απαιτή­
    Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 18, οι                  σεων της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης που
    προτάσεις ανάληψης δαπανών, συνοδευόμενες από τα                  αναφέρονται στο άρθρο 2'
    δικαιολογητικά, διαβιβάζονται στο δημοσιονομικό
    ελεγκτή και στον υπόλογο" οι προτάσεις αυτές αναφέ­           γ) της ακρίβειας του καταλογισμού"
    ρουν ιδίως το αντικείμενο, το εκτιμώμενο ποσό, με             δ) της διαθεσιμότητας των πιστώσεων'
 ---pagebreak---  31. 1. 91                            Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                        Αριθ. C 23/43
     ε) της κανονικότητας των δικαιολογητικών'                     παροχές υπηρεσιών ή η εκτέλεση έργων πρέπει να
     στ) της ακρίβειας του προσδιορισμού της ταυτότητας           λαμβάνουν τη μορφή γραπτών συμβάσεων. Εκτός των
                                                                  συμβάσεων αγοράς ακινήτου που έχει ήδη ανεγερθεί ή
          του δικαιούχου.».                                        μίσθωσης ακινήτου, οι συμβάσεις αυτές συνάπτονται
                                                                   κατόπιν διαγωνισμού ή σύμφωνα με τη διαδικασία
 36. Στο άρθρο 39, ο όρος «τίτλου» αντικαθίσταται από τον         πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
      όρο «εντάλματος».
                                                                  Ωστόσο, είναι δυνατόν να συνάπτονται συμβάσεις με
 37. Στο άρθρο 42, το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από           απευθείας συμφωνίες στις περιπτώσεις που αναφέρο­
      το ακόλουθο κείμενο:                                        νται στο άρθρο 47.
      «Οι όροι ανοίγματος, λειτουργίας και χρησιμοποίησης         Οι αγορές μπορούν να πραγματοποιούνται με απλή
      των λογαριασμών αυτών καθορίζονται από τις εκτε­            απόδειξη ή τιμολόγιο στις περιπτώσεις που προβλέ­
      λεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 77. Οι        πονται στο άρθρο 51.».
      διατάξεις αυτές πρέπει να αναφέρουν, ειδικότερα, τις
      δαπάνες, των οποίων η πληρωμή πρέπει να γίνει υπο­
      χρεωτικά είτε με επιταγή, είτε με ταχυδρομική ή τρα­    41. Το άρθρο 45 γίνεται άρθρο 46 και στην παράγραφο 3,
      πεζική εντολή μεταφοράς, και να προβλέπουν, για τις         οι όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους
      επιταγές και τις ταχυδρομικές και τραπεζικές εντολές        όρους στο «άρθρο 77».
      μεταφοράς, την υπογραφή από δύο υπαλλήλους δεό­
      ντως εξουσιοδοτημένους, εκ των οποίων η μία πρέπει
      να είναι οπωσδήποτε του υπολόγου, βοηθού υπολόγου       42. Το άρθρο 46 γίνεται άρθρο 47 και το στοιχείο α)
      ή υπολόγου παγίων προκαταβολών.».                           αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                                                                  «α) όταν το ποσό της σύμβασης δεν υπερβαίνει το
38. Στο άρθρο 43:                                                      όριο που καθορίζεται βάσει των εκτελεστικών
      Παρεμβάλλεται το ακόλουθο δεύτερο εδάφιο:                        διατάξεων που προβλέπονται στο άρθρο 126 του
                                                                       δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται
      «Μόνον ο υπόλογος μπορεί να τροφοδοτήσει τις πάγιες
                                                                       στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων για τις αγο­
      προκαταβολές, εκτός ιδιαιτέρων περιστάσεων που
                                                                       ρές και μισθώσεις αγαθών, για παροχές υπηρε­
      προβλέπονται από τις διατάξεις εφαρμογής του παρό­
                                                                       σιών ή για εκτέλεση έργων, δεδομένου ότι το
     ντος κανονισμού.».                                                Ίδρυμα υποχρεούται, κατά το μέτρο του δυνατού
      Στο τρίτο εδάφιο, οι όροι «στο άρθρο 76» αντικαθί­               και με όλα τα κατάλληλα μέσα, να θέτει σε
      στανται από τους όρους «στο άρθρο 77».                           ανταγωνισμό τους προμηθευτές ή εργολάβους που
                                                                       ενδέχεται να πραγματοποιήσουν την παροχή που
                                                                       πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο της σύμβα­
39. Μετά το άρθρο 43, παρεμβάλλεται το ακόλουθο τμήμα                  σης'».
     IV, με το νέο άρθρο 44:
                                                                  Στο στοιχείο β), οι όροι «στο άρθρο 45» αντικαθίστα­
                                                                  νται από τους όρους «στο άρθρο 46».
     «ΤΜΗΜΑ IV
     ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΏΝ ΘΕΣΕΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
                                                              43. Το άρθρο 57 γίνεται άρθρο 48.
      Αρθρο 44
                                                              44. Το άρθρο 48 γίνεται άρθρο 49 και αντικαθίσταται από
      1. Καταρτίζεται                                             το ακόλουθο κείμενο:
     α) πίνακας των θέσεων απασχόλησης που περιλαμβά­
          νει περιγραφή των καθηκόντων και των δραστηριο­         « Άρθρο 49
         τήτων για κάθε θέση της κατηγορίας Α'
                                                                  Οι συμβάσεις που υπερβαίνουν ποσό που καθορίζεται
     β) οργανόγραμμα με σχέδιο οργάνωσης των υπηρε­               από τις διατάξεις εκτέλεσης που προβλέπονται στο
         σιών, στο οποίο διευκρινίζεται η αρμοδιότητα κάθε        άρθρο 126 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρ­
          διοικητικής μονάδας.                                    μόζεται στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων υπόκει­
                                                                  νται στην έγκριση του διοικητικού συμβουλίου.».
     2. Αν μία θέση απασχόλησης συνοδεύεται, στην
     κατάσταση των εσόδων και δαπανών, από την ένδειξη
     «προς κατάργηση», δεν μπορεί πλέον να πληρωθεί την
     επόμενη φορά που κενώνεται θέση στην ίδια σταδιο­        45. Το άρθρο 49 γίνεται άρθρο 50 και στο τρίτο εδάφιο, οι
     δρομία.».                                                    όροι «ανώτερου των 100 000 λογιστικών μονάδων»
                                                                  αντικαθίστανται από το ακόλουθο κείμενο:
40. Το παλαιό άρθρο 44 γίνεται άρθρο 45 και η παράγρα­
                                                                  «που υπερβαίνουν το όριο που καθορίζεται από τις
     φος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                                                                  εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο
     «1. Οι συμβάσεις που αφορούν αγορές και ενοικιάσεις          126 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται
     ακινήτων, προμηθειών, κινητών αγαθών και υλικού, οι          στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων.».
 ---pagebreak--- Αριθ. C 23/44                       Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                             31. 1.91
46. Το άρθρο 50 γίνεται άρθρο 51 και αντικαθίσταται από         Ο λογαριασμός διαχείρισης και ο δημοσιονομικός ισο­
     το ακόλουθο κείμενο:                                       λογισμός εκφράζονται σε Ecu.».
     « Άρθρο 51                                             53. Το άρθρο 57 γίνεται άρθρο 58 και αντικαθίσταται από
                                                                το ακόλουθο κείμενο:
     Είναι δυνατόν να συναφθεί σύμβαση βάσει απλού τιμο­
                                                                «Άρθρο 58
     λογίου ή αποδείξεως όταν η πιθανολογούμενη αξία των
     προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων δεν υπερβαίνει τα            Το λογιστικό σχέδιο διαχωρίζει σαφώς τους λογαρια­
     ποσά που καθορίζονται από τις εκτελεστικές διατάξεις       σμούς του προϋπολογισμού από τους λογαριασμούς
     που προβλέπονται στο άρθρο 126 του δημοσιονομικού          του ισολογισμού.
     κανονισμού που εφαρμόζεται στον προϋπολογισμό των
     Κοινοτήτων.».                                              Το λογιστικό σχέδιο περιλαμβάνει δύο μέρη:
                                                                α) τους λογαριασμούς προϊόντων και δημοσιονομι­
                                                                    κών επιβαρύνσεων που επιτρέπουν τη λεπτομερή
47. Το άρθρο 51 γίνεται άρθρο 52 και αντικαθίσταται από             παρακολούθηση της εκτέλεσης της κατάστασης
     τα ακόλουθο κείμενο:                                           των εσόδων και δαπανών'
                                                                β) τους λογαριασμούς ισολογισμού που επιτρέπουν
     « Άρθρο 52                                                     τον καθορισμό της περιουσιακής κατάστασης του
                                                                    Ιδρύματος.
     Κατά τη σύναψη των συμβάσεων που αναφέρονται                   Οι λογαριασμοί αυτοί εμφανίζουν τις προβλεπόμε­
     στον παρόντα κανονισμό, το Ίδρυμα οφείλει να                   νες επιπτώσεις των νομικών υποχρεώσεων του
     συμμορφώνεται προς τις διατάξεις που θεσπίζονται               Ιδρύματος.
     από το Συμβούλιο κατ' εφαρμογή της συνθήκης στον
     τομέα αυτόν.».                                             Η ακολουθούμενη λογιστική μέθοδος πρέπει να επιτρέ­
                                                                πει την κατάρτιση ισοζυγίου των περιουσιακών στοι­
                                                                χείων και μηνιαία κατάσταση κατά κεφάλαιο και κατ'
48. Το άρθρο 52 γίνεται άρθρο 53 και στο πρώτο εδάφιο, οι       άρθρο των εσόδων και δαπανών του προϋπολογι­
     όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους όρους         σμού.
     «στο άρθρο 77».
                                                                Οι καταστάσεις αυτές διαβιβάζονται στο δημοσιονομι­
                                                                κό ελεγκτή, στο διατάκτη και στο Ελεγκτικό Συνέ­
                                                                δριο.».
49. Το άρθρο 53 γίνεται άρθρο 54 και στο πρώτο εδάφιο, οι
     όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους όρους
                                                            54. Το άρθρο 58 γίνεται άρθρο 59.
    «στο άρθρο 77».
                                                            55. Το άρθρο 59 γίνεται άρθρο 60 και αντικαθίσταται από
                                                                το ακόλουθο κείμενο:
50. Το άρθρο 54 γίνεται άρθρο 55 και το πρώτο εδάφιο
    αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:                     «Άρθρο 60
                                                                Οι λεπτομερείς όροι κατάρτισης και λειτουργίας του
    «Η εκχώρηση, επί πληρωμή ή δωρεάν, η θέση σε
                                                                λογιστικού σχεδίου, τόσο για τις πράξεις σχετικά με
    αχρηστία, η μίσθωση, η απώλεια, η κλοπή, και η
                                                                την περιουσιακή κατάσταση όσο και για τις πράξεις
    εξαφάνιση από οποιαδήποτε άλλη αιτία απογραφέντων
                                                                σχετικά με τον προϋπολογισμό, καθορίζονται από τις
    αγαθών συνεπάγεται τη σύνταξη δήλωσης ή πρακτικού
                                                                εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο
    του διατάκτη, που θεωρούνται από το δημοσιονομικό
                                                                77.».
    ελεγκτή.».
                                                            56. Το άρθρο 60 γίνεται άρθρο 61.
51. Το άρθρο 55 γίνεται άρθρο 56 και στο πρώτο εδάφιο οι
                                                            57. Το άρθρο 61 γίνεται άρθρο 62.
    όροι «στο άρθρο 52» αντικαθίστανται από τους όρους
    «στο άρθρο 53».                                             Οι όροι «τίτλοι είσπραξης» αντικαθίστανται από τους
                                                                όρους «εντάλματα είσπραξης» και οι όροι «τίτλο πλη­
                                                                ρωμής» αντικαθίστανται από τους όρους «ένταλμα
52. Το άρθρο 56 γίνεται άρθρο 57 και αντικαθίσταται από         πληρωμής».
    το ακόλουθο κείμενο:                                        Προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο:
                                                                «το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που αμελεί ή καθυστε­
    «Άρθρο 57
                                                                ρεί, χωρίς αιτιολογία, την έκδοση ενταλμάτων πληρω­
                                                                μής που μπορούν να επιφέρουν αστική ευθύνη του
    Η λογιστική τηρείται σε Ecu κατά ημερολογιακό έτος,
                                                                Ιδρύματος έναντι τρίτων.».
    σύμφωνα με την καλούμενη «διπλογραφική μέθοδο».
    Αναγράφει το σύνολο των εσόδων και εξόδων του
                                                            58. Το άρθρο 62 γίνεται άρθρο 63.
    οικονομικού έτους και στηρίζεται σε δικαιολογητικά
    έγγραφα. Η λογιστική του Ιδρύματος είναι, εξάλλου,          Στην παράγραφο 1 τρίτο εδάφιο, οι όροι «τίτλους
    δυνατόν να τηρείται επίσης στο νόμισμα της χώρας            πληρωμής ή είσπραξης» αντικαθίστανται από τους
    όπου έχει την έδρα του.                                     όρους «εντάλματα πληρωμής ή είσπραξης».
 ---pagebreak--- 31. 1. 91                            Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                         Αριθ. C 23/45
     Η παράγραφος 3 αντικαθίσταται από το ακόλουθο                   — τα έσοδα που εισπράχθηκαν κατά τη διάρκεια
     κείμενο:                                                            του οικονομικού έτους και τα έσοδα που μετα­
                                                                         φέρονται κατ' εφαρμογή του άρΌρου 6 παρά­
     «3. Ο υπόλογος, οι βοηθοί υπόλογοι και οι υπόλογοι                  γραφος 3,
     παγίων προκαταβολών ασφαλίζονται ένανται των
     κινδύνων που διατρέχουν λόγω του παρόντος άρθρου.               — τα ποσά που απομένουν προς είσπραξη στο
                                                                         τέλος του οικονομικού έτους,
     Το Ίδρυμα καλύπτει τα σχετικά ασφάλιστρα.
                                                                     — τις ακυρώσεις δικαιωμάτων που έχουν διαπι­
     Στον υπόλογο, το βοηθό υπόλογο ή τον υπόλογο                        στωθεί.
     παγίων προκαταβολών χορηγείται ειδικό επίδομα. Τα
     ποσά που αντιστοιχούν στο επίδομα αυτό καταβάλ­                 Στον πίνακα αυτό επισυνάπτεται, κατά περίπτωση,
     λονται κάθε μήνα σε πίστωση λογαριασμού που έχει                κατάσταση η οποία εμφανίζει τα υπόλοιπα και τα
     ανοιχτεί από το Ίδρυμα στο όνομα καθενός από τους               ακαθάριστα ποσά των πράξεων που αναφέρονται
     εν λόγω υπαλλήλους, προκειμένου να συσταθεί ένα                 στο άρθρο 22.
     εγγυητικό κεφάλαιο, που προορίζεται για να καλύψει
     οποιοδήποτε έλλειμμα του ταμείου, για το οποίο ο            2. πίνακα που αναλύει την εξέλιξη των πιστώσεων
     υπάλληλος καθίσταται υπεύθυνος, εφόσον το έλλειμμα              του οικονομικού έτους και εμφανίζει:
     αυτό δεν έχει καλυφθεί από τις πληρωμές της ασφαλι­             — τις αρχικές πιστώσεις,
     στικής εταιρείας.
                                                                     — τις μεταβολές των πιστώσεων που επήλθαν
     Το πιστωτικό υπόλοιπο αυτών των λογαριασμών εγγυ­                   συνεπεία μεταφορών,
     ήσεων καταβάλλεται στους σχετικούς υπαλλήλους
     κατά την παύση των καθηκόντων τους ως υπολόγων,                 — τις μεταβολές που επήλθαν με συμπληρωματι­
     βοηθών υπολόγων ή υπολόγων παγίων προκαταβο­                        κές ή διορθωτικές καταστάσεις,
     λών.».                                                          — τις μεταφερθείσες πιστώσεις δυνάμει του άρ­
                                                                         θρου 6.
59. Το άρθρο 63 γίνεται άρθρο 64 και αντικαθίσταται από          3. πίνακα δαπανών που αναλύει τη χρησιμοποίηση
     το ακόλουθο κείμενο:                                            των πιστώσεων αυτού του οικονομικού έτους και οι
                                                                     οποίες εμφανίζουν:
     « Άρθρο 64
                                                                     — τις αναλήψεις εις βάρος του οικονομικού
     Οι διατάκτες, οι υπόλογοι, οι βοηθοί υπολόγων και οι               έτους,
    υπόλογοι παγίων προκαταβολών υπέχουν πειθαρχική                  — τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν εις
     και χρηματική ευθύνη, υπό τους όρους που προβλέπο­                  βάρος του οικονομικού έτους,
    νται στον κανονισμό (ΕΚΑΧ, ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ.
     1860/76.».                                                      — τα απομένοντα προς πληρωμή ποσά κατά το
                                                                         κλείσιμο του οικονομικού έτους,
                                                                     — τις πιστώσεις πληρωμών που μεταφέρονται
60. Το άρθρο 64 γίνεται άρθρο 65.                                       δυνάμει του άρθρου 6,
                                                                     — τις ακυρωθείσες πιστώσεις.
61. Το άρθρο 65 γίνεται άρθρο 66.
                                                                     Στον πίνακα αυτό επισυνάπτεται, κατά περίπτωση,
                                                                     κατάσταση η οποία εμφανίζει τα υπόλοιπα και τα
62. Το άρθρο 66 γίνεται άρθρο 67 και αντικαθίσταται από              ακαθάριστα ποσά των πράξεων που αναφέρονται
    το ακόλουθο κείμενο:                                             στο άρθρο 22.
    « Άρθρο 67                                                   4. πίνακα που αναλύει τη χρησιμοποίηση των πιστώ­
                                                                     σεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικο­
    Ο λογαριασμός διαχείρισης περιλαμβάνει τους ακό­                 νομικό έτος και εμφανίζει:
    λουθους πίνακες, υποδιαιρούμενους σύμφωνα με την
                                                                     — το ποσό των μεταφερόμενων πιστώσεων,
    ονοματολογία της κατάστασης των εσόδων και δαπα­
    νών του Ιδρύματος:                                               — τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν εις
                                                                        βάρος των μεταφερόμενων πιστώσεων,
    1. πίνακα των εσόδων, ο οποίος περιλαμβάνει:
                                                                     — τις μη χρησιμοποιηθείσες πιστώσεις προς
        — τις προβλέψεις των εσόδων του οικονομικού                     ακύρωση.».
            έτους,
        — τις τροποποιήσεις των προβλέψεων των εσό­          63. Το άρθρο 67 γίνεται άρθρο 68 και αντικαθίσταται από
            δων που προκύπτουν από συμπληρωματικές ή             το ακόλουθο κείμενο:
            διορθωτικές καταστάσεις,
                                                                 «Άρθρο 68
        — τα δικαιώματα που έχουν διαπιστωθεί κατά τη
            διάρκεια του οικονομικού έτους,                      1. Το διοικητικό συμβούλιο συντάσσει επίσης το
                                                                 δημοσιονομικό ισολογισμό ο οποίος εμφανίζει το ενερ­
        — τα δικαιώματα που παραμένουν προς είσπραξη             γητικό και το παθητικό του Ιδρύματος στις 31 Δεκεμ­
            από το προηγούμενο οικονομικό έτος,                  βρίου του διαρρεύσαντος οικονομικού έτους.
                                                                            \
 ---pagebreak--- Αριθ. C 23/46                       Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                             31. 1. 91
    Επιπλέον επισυνάπτει ισοζύγιο που εμφανίζει τις κινή­       Το έβδομο εδάφιο του άρθρου αυτού αντικαθίσταται
     σεις και τα υπόλοιπα των λογαριασμών, συντασσόμε­          από το ακόλουθο κείμενο:
     νο κατά την ίδια ημερομηνία.                               «Κάθε παροχή επιδοτήσεων σε δικαιούχους που είναι
                                                                ξένοι προς το Ίδρυμα τελεί υπό τον όρο της αποδοχής,
     Στο ενεργητικό του ισολογισμού αναγράφεται το ποσό
                                                                εγγράφως, από τους δικαιούχους, του ελέγχου που
     των εσόδων προς είσπραξη και στο παθητικό το ποσό
                                                                διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο για τη χρησι­
     των δαπανών του οικονομικού έτους, που δεν έχουν
                                                                μοποίηση του ποσού των παρεχόμενων επιδοτήσε­
     ακόμη καταχωρηθεί στους λογαριασμούς.
                                                                ων.».
     2. Τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται στο δημοσιονομι­
     κό ελεγκτή.».                                          68. Το άρθρο 72 γίνεται άρθρο 73 και αντικαθίσταται από
                                                                το ακόλουθο κείμενο:
64. Το άρθρο 68 γίνεται άρθρο 69 και αντικαθίσταται από         «Άρθρο 73
     το ακόλουθο κείμενο:                                       Η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου που καταρτίζεται
                                                                σύμφωνα με το άρθρο 206α της συνθήκης διέπεται από
    «Άρθρο 69                                                   τις ακόλουθες διατάξεις:
     1. Το διοικητικό συμβούλιο διαβιβάζει στην Επιτρο­          1. Το Ελεγκτικό Συνέδριο γνωστοποιεί στο Ίδρυμα
     πή, στο Συμβούλιο, στο Κοινοβούλιο και στο Ελεγκτι­            και στην Επιτροπή, το αργότερο στις 15 Ιουλίου,
     κό Συνέδριο, το αργότερο στις 31 Μαρτίου, το λογα­             τις παρατηρήσεις επί των λογαριασμών και του
     ριασμό διαχείρισης, την ανάλυση της δημοσιονομικής             δημοσιονομικού ισολογισμού που θεωρεί σκόπιμο
    διαχείρισης και το δημοσιονομικό ισολογισμό του                 ότι πρέπει να αναφέρονται στην ετήσια έκθεση. Οι
     Ιδρύματος του διαρρεύσαντος οικονομικού έτους.                 παρατηρήσεις αυτές πρέπει να παραμείνουν εμπι­
                                                                    στευτικές. Το Ίδρυμα απευθύνει τις απαντήσεις
    2. Το Ίδρυμα ανακοινώνει στην Επιτροπή, το αργότε­              του στο Ελεγκτικό Συνέδριο και ταυτόχρονα στην
    ρο την 1η Μαρτίου, τα αναγκαία στοιχεία για την                 Επιτροπή.
     κατάρτιση του λογαριασμού διαχείρισης και του δημο­
                                                                2. Το Ελεγκτικό Συνέδριο επισυνάπτει στην έκθεση
    σιονομικού ισολογισμού, αφού τα υποβάλει στο δημο­
                                                                    του εκτίμηση της χρηστής δημοσιονομικής διαχεί­
    σιονομικό ελεγκτή.».
                                                                    ρισης.
                                                                3. Το Ελεγκτικό Συνέδριο λαμβάνει τα αναγκαία μέ­
65. Το άρθρο 69 γίνεται άρθρο 70 και οι όροι «επιτροπή              τρα ώστε οι απαντήσεις του Ιδρύματος στις παρα­
    ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό              τηρήσεις του να δημοσιεύονται αμέσως μετά τις εν
    Συνέδριο».                                                      λόγω παρατηρήσεις.
                                                                4. Το Ελεγκτικό Συνέδριο διαβιβάζει στις αρμόδιες
66. Το άρθρο 70 γίνεται άρθρο 71 και οι όροι «επιτροπή              για την απαλλαγή από την ευθύνη αρχές, στο
    ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό              Ίδρυμα και στην Επιτροπή, το αργότερο στις
    Συνέδριο».                                                      30 Νοεμβρίου, την ετήσια έκθεση του συνοδευόμε­
                                                                    νη από τις απαντήσεις και εξασφαλίζει τη δημο­
                                                                    σίευση της στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
67. Το άρθρο 71 γίνεται άρθρο 72 και οι όροι «επιτροπή
                                                                    κών Κοινοτήτων.».
    ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό
    Συνέδριο».
                                                            69. Το παλαιό άρθρο 73 διαγράφεται.
    Το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο
    κείμενο:                                                70. Το άρθρο 74 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
                                                                νο:
    «θέτει, ιδίως, στη διάθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου
    όλα τα δικαιολογητικά που αφορούν τη σύναψη και             «Άρθρο 74
    εκτέλεση των συμβάσεων και                                  1. Πριν από τις 30 Απριλίου του επόμενου έτους, το
                                                                Κοινοβούλιο, κατόπιν συστάσεως του Συμβουλίου που
    όλους τους λογαριασμούς ταμείων και υλικών, όλα τα          αποφασίζει με ειδική πλειοψηφία, δίνει απαλλαγή στο
    λογιστικά ή δικαιολογητικά στοιχεία καθώς και τα            διοικητικό συμβούλιο του Ιδρύματος όσον αφορά την
    διοικητικά έγγραφα τα οποία αναφέρονται σε αυτά,            εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και δαπανών.
    όλα τα έγγραφα τα σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα,         Εάν δεν είναι δυνατό να τηρηθεί η ημερομηνία αυτή, το
    όλα τα βιβλία απογραφών, όλα τα οργανογράμματα              Κοινοβούλιο ή το Συμβούλιο ενημερώνουν το διοικητι­
    των υπηρεσιών, τα οποία το Ελεγκτικό Συνέδριο θεω­          κό συμβούλιο για τους λόγους ως προς τους οποίους η
    ρεί αναγκαία για τον έλεγχο των λογαριασμών διαχεί­         απόφαση αυτή πρέπει να αναβληθεί.
    ρισης βάσει εγγράφων ή επιτόπου, και όλα τα έγγραφα
    ή στοιχεία τα οποία καταρτίζονται ή φυλάσσονται σε          Εάν το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αναβάλει την απόφα­
    μαγνητικό μέσο.».                                           ση της απαλλαγής, το διοικητικό συμβούλιο προσπα­
                                                                θεί να λάβει, το ταχύτερο δυνατό, μέτρα προς διευ­
    Το τέταρτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο            κόλυνση της άρσης των εμποδίων στα οποία προ­
    κείμενο:                                                    σκρούει η λήψη της απόφασης αυτής.
    «Η γνωστοποίηση των πληροφοριών που αναφέρονται             2. Η απόφαση απαλλαγής αφορά τους λογαριασμούς
    στο στοιχείο β) δύναται να ζητηθεί μόνο από το Ελεγ­        του συνόλου των εσόδων και των δαπανών του Ιδρύμα­
    κτικό Συνέδριο.».                                           τος, και το υπόλοιπο που προκύπτει από αυτούς,
 ---pagebreak--- 31. 1. 91                            Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων                           Αριθ. C 23/47
     καθώς και το ενεργητικό και το παθητικό του Ιδρύμα­     72. Παρεμβάλλεται το ακόλουθο άρθρο 76:
     τος που εμφανίζονται στο δημοσιονομικό ισολογισμό.
     Η απόφαση περιλαμβάνει εκτίμηση της ευθύνης του              «Άρθρο 76
     διοικητικού συμβουλίου όσον αφορά την εκτέλεση του
     προϋπολογισμού του διαρρεύσαντος οικονομικού                 Μέχρι την έναρξη ισχύος των εκτελεστικών διατάξε­
     έτους.                                                       ων, που προβλέπονται στο άρθρο 126 του δημοσιονομι­
                                                                  κού κανονισμού που εφαρμόζεται στον προϋπολογισμό
     3. Ο δημοσιονομικός ελεγκτής λαμβάνει υπόψη τις              των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, τα κατώτατα όρια σχε­
     παρατηρήσεις που περιέχονται στις παρατηρήσεις               τικά με τα άρθρα 47, 49, 50, 51 καθορίζονται ως
     απαλλαγής.                                                   εξής:
     4. Το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει όλα τα πρόσφο­           — άρθρο 47 στοιχείο α): το όριο κάτω από το οποίο
     ρα μέτρα προκειμένου να δοθεί συνέχεια στις παρατη­              μπορεί να ακολουθηθεί η διαδικασία με απ* ευθείας
     ρήσεις που περιέχονται στις αποφάσεις απαλλαγής.                 συμφωνία καθορίζεται σε 10 000 Ecu,
     5. Εφόσον το ζητήσουν το Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο           — άρθρο 49: το όριο πέραν του οποίου απαιτείται η
     ή η Επιτροπή, το Ίδρυμα συντάσσει έκθεση για τα                  άδεια του διοικητικού συμβουλίου καθορίζεται σε
     μέτρα που έχουν ληφθεί μετά τις παρατηρήσεις αυτές,              35 000 Ecu,
     και ιδίως για τις οδηγίες που έχουν απευθύνει στους
     συμμετέχοντες στην εκτέλεση του προϋπολογισμού. Οι           — άρθρο 50 τρίτο εδάφιο: το όριο που προσδιορίζει
     εκθέσεις αυτές κοινοποιούνται επίσης στο Ελεγκτικό               την υποχρεωτική εγγύηση καθορίζεται σε 250 000
     Συνέδριο.                                                        Ecu,
                                                                  — άρθρο 51: τα όρια κάτω από τα οποία οι διακανο­
     Το Ίδρυμα οφείλει, επιπλέον, να αναφέρει, σε παράρ­
                                                                     νισμοί μπορούν να γίνουν με την παρουσίαση τιμο­
     τημα του λογαριασμού διαχείρισης του οικονομικού
                                                                      λογίου ή με απλή απόδειξη καθορίζονται αντίστοι­
     έτους που έπεται εκείνου κατά το οποίο ελήφθη η
                                                                      χα σε 750 Ecu και σε 2 000 Ecu για τις δαπάνες που
     απόφαση απαλλαγής, τα μέτρα που έχουν ληφθεί μετά
                                                                      πραγματοποιούνται εκτός της έδρας του Ιδρύμα­
     τις παρατηρήσεις που περιέχονται στις αποφάσεις
                                                                     τος.».
     απαλλαγής.
     6. Τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τη λογιστι­
     κή και την κατάρτιση των λογαριασμών διαχείρισης        73. Το άρθρο 76 γίνεται άρθρο 77.
     και του δημοσιονομικού ισολογισμού φυλάσσονται επί
     πέντε έτη από την ημερομηνία της απόφασης απαλλα­
                                                             74. Το άρθρο 77 γίνεται άρθρο 78.
    γής για την εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και
     δαπανών.
    Ωστόσο, τα έγγραφα που αφορούν πράξεις που δεν
                                                                                      Άρθρο 2
    έχουν κλείσει οριστικά διατηρούνται μετά την περίοδο
    αυτή και μέχρι το τέλος του έτους που ακολουθεί το
                                                             Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την τρίτη ημέρα από
    έτος κλεισίματος των εν λόγω πράξεων.».
                                                             την δημοσίευση του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
                                                             κών Κοινοτήτων.
71. Στο άρθρο 75, οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθί­
    στανται από τους όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο» και οι
    όροι «των άρθρων 14 και 21» από τους όρους «των          Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα
    άρθρων 13 και 21».                                       μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.