CELEX: 51982DC0406
Language: da
Date: 1982-06-21
Title: OVERFØRSEL AF BEVILLINGER NR. 25/82 (Ikke-obligatoriske udgifter)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82) 406
Vol. 1982/0136
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER
                                                                  KOM(82)406 endelig udg.
                                , j(
                                           !<f/\                  Bruxelles - den 24 . juni 1982
               /S           't ^
            Γ- /'     ^^ Ό                ' · V-
          iî ( '          r
                    r0 . C^i
                               ^
                               ^
                                                  t. t* i
                                                     >• |
                   -£.5            -      fv 1 H
           V–-,         z-                       h sI
             \+*"'      2.    "" v              L     1
              >v^'     ^ 5                    /i:^/
   DET ALMINDELIGE BUDGET ^ ^REGNSKABSÅRET 1982 .
    SEKTION III            KOMMISSIONEN - DEL A
                                      OVERFØRSEL AF BEVILLINGER NR. 25/82
                                      ( Ikke-obligatoriske udgifter)
                                                                                       I ECU
   FRA KAPITEL 100 - FORELØBIGE BEVILLINGER                                    2 400 000
   TIL KAPITEL 21             - UDGIFTER TIL DATABEHANDLING
   Artikel 213                - Databehandlingsar'be.ide udført                             . - 0Q QQQ
                                    af tredjemand
   Artikel 214                - Analyse og programmering1, forudgående
                                     analyse og specialopgaver udført af                    1 300 000
                                    tredjemand
   Finansinspektøren påtegnede den 17.6.1982 dette forslag in henhold til
    finansforordningens artikel 21 , stk. 4 » og attesterede dermed
   bevillingernes tilstedeværelse .
 ---pagebreak---                                             Obw\
                      BEGRURTØL SE
Budgettet for 1982 omfatter bevillinger til databehandling til et
samlet beløb på 25 mio ECU , hvoraf 22,6 mio er opført under kapitel
21 og 2,4 mio under kapitel 100 .
Anvendelsen af bevillingerne fra kapitel 100 var efter overførsel
til de pågældende poster underkastet følgende betingelse :
                                              *                ν
forelæggelse for budgetmyndigheden af en rapport med et resume af
planen for restrukturering af edb-t jenesterne og af de aktioner ,
der er iværksat med henblik på at forbedre disse tjenesters funktion
som følge af henstillinger fra eksperter , som Kommissionen har
konsulteret i 1981 .
Retningslinjerne for den nye organisation af edb-t jenesterne og
beskrivelsen af de forskellige foranstaltninger , der er truffet på
grundlag af rapporten fra de ovennævnte eksperter , fremgår af
vedlagte bilag .
Budgetmyndigheden anmodes om at godkende overførslen af 2,4 mio ECU
opført under kapitel 100 til kapitel 21 , fordelt på følgende mådes
- Kapitel 100 :  * 2,4 mio ECU •
- Artikel 213s   + 1 »! mio ECU
- Artikel 214s   + 1.3 mio ECU
 ---pagebreak---                          -  2  -
Artikel 213 - Patabchandlin /rsarbojde udført af tredjemand
Der er disponeret over hele budgettildelingen på 2 438 000 ECU under
denne artikel . De 1,1 mio ECU , der anmodes om , skal gøre det muligt
at dække følgende udgifter :
a. Generaldirektoratet for økonomiske og finansielle spørgsmål GD II
    533 000 ECU
    bestemt til at lade et servicebureau udføre analyse af statistiske
    data og opstilling af en økonomisk model og navnlig :
    0 udnyttelse af data for handelen med tredjelande
    0 simulering af modeller for økonomiske prognoser på kort sigt
      ( Eurolink) og på mellemlang sigt ( COMET ) i samarbejde med de
      pågældende myndigheder i medlemslandene .
b . Generaldirektoratet for videnskab , forskning og udvikling GD XII
    110 000 ECU
    bestemt til udnyttelse af undersøgelsesmodellen for energiudbud
    EFOM 12C ( Rådets afgørelse 79/785/EØP). Formålet med denne model
    er på grundlag af prognoser for energiefterspørgslen at undersøge
    optimeringen af produkt ionsparken i medlemslandene .
c . Generaldirektoratet for regionalpolitik GD XVT
    88 000 ECU
    til fortsættelse af den databehandling, som er nødvendig for udarbej­
    delsen af den . periodiske rapport over regional statistik, som udarbej­
    des af GD XVI efter Rådets anmodning ( afgørelse JJ/131/EØF),
d . Generaldirektoratet for energi – GD XVII
    150 000 ECU
    til fortsættelse af arbejdet med udnyttelse af resultaterne af
    kontrollen med fissile materialer og fremstilling af de statistiske
    oplysninger , som er nødvendige for Det internationale Agentur i Wien .
 ---pagebreak--- e . Det statistiske Kontor - 03CE :
     219 000 ECU
     hvoraf
     - 175 000 ECU til behandling af rundspørget vedrørende arbe j ds s tyrken
        1981 ( Labour Force Survey 1981 ).
        Som for de foregående rundspørgers vedkommende ( 1978 , 1979 ) som
       drejer sig om strukturen og sammensætningen af den aktive befolkning
        i medlemslandene , vil dataene fra disse arbejder navnlig blive
        anvendt af GD II , GD VI ( landbrug) og GD XVI inden for rammerne af
       deres egne aktiviteter .
     - 44 000 ECU til fortsættelse af opbygningen af databasen for handelen
       med tredjelande SIENA , udarbejdet på grundlag' af NIMEXE-nomenkl aturen .
       De pågældende data vil blive anvendt af GD I ( Forbindelser med tredje­
        lande ), GD II , GD III (Det interne marked og industrien ), GD VI og
       GD VIII (Udvikling) .
Artikel 214 - Analyse og pro grammering, forudgående analyse og special­
opgaver udfgrt af tredjemand
Der er disponeret 'over hele budgettildelingen på 1 874 000 ECU under denne
artikel .
De 1,3 mio ECU , der anmodes om , skal gøre det muligt at gennemføre følgende
arbejder :
a. Generaldirektoratet for det interne marked og industrien GD III
     – Programmeringsarbe jde i forbindelse med tilsyn med stålsektoren
         ( Stål III )
        Omkring 1000 dage : 330 000 ECU
     - Programmeringsarbe jde i forbindelse med tilsyn med tekstilsektoren
        Omkring 600 dage : 160 000 ECU
b . Det statistiske Kontor
     Programmeringsarbe jde i forbindelse med anvendelsen af CRONOS ( kronolo­
     giske statistiske serier )
     Omkring 300 dage : 80 000 ECU
 c . Tjenesten for Toldunionen
                                       (
     Programmeringsarbe jde i forbindelse med programmet TARIC II
     Omkring 1200 dage : 320 000 ECU
d . Generaldirektoratet for beskæftigelse ag sociale anliggender GD V
     Fortsættelse af programmeringsarbejdet i t forbindelse med anvendelsen
      af Den europæiske Socialfond
      Omkring 200 dage : 66 000 ECU
 ---pagebreak--- e . Generaldirektoratet for landbrug GD VI
    Supplerende programmerings arbejde x forbindelse med arbejdet i EUGFL
    Omkring 100 dage : 30 000 ECU
f . Generaldirektoratet for personale og administration GD IX
    Programmeringsarbejde i forbindelse med udviklingen af et system til
    personaleforvaltning via edb ( SYSPER)
    Omkring 45® dage : 120 000 ECU
g. Generaldirektoratet for regionalpolitik GD XVI .
    Fortsættelse af programmeringsarbejdet i forbindelse med EFRU
    ( Europæisk Fond for Regionaludvikling)
    200 dage : 55 000 ECU
h . Generaldirektoratet for Ian og investering GD XVIII
    Programmeringsarbejde i forbindelse raed omstilling til edb af kasse­
    regnskabet for EKSF
    Omkring 230 dages 60 000 ECU
i . Generaldirektoratet for budgetter DG XIX
    Programmeringsarbejde i forbindelse med omstilling til edb af
    Det falles Bogføringscenter ( CUC )
    Omkring 180 dage : 40 000 ECU
j . Diverse
              J
    Supplerende programmering i forbindelse med anvendelser af interesse
    for flere generaldirektorater, GD VIII . VII ( transport ), IX : 39 000 ECU
Bilag: Organisationen af databehandlingen inden for Kommissionen .
 ---pagebreak---                                                                BILAG 1
          ORGANISATIONEN AF DATABEHANDLINGEN INDEN FOR KOMMISSIONEN
                                                                       Side
Indledning                                                               2
1 . Struktur af udvalgene for forvaltning af databehandlingen            2
2 . Den centrale organisation , for databehandling                       4
    2.1 . Planlægning og administration af databehandling ( IPA )        4
    2.2 . Kvalitetsstyring og intern kontrol                             5
    2.3 « Datacentret                                                    5
    2.4 « Integrerede informationssystemer                               5
    2.5 . Datateknik                                                     6
    2.6 . Udvikling af applikationer           .                         6
3 . Databehandlingen i generaldirektoraterne                             7
4 . Tværinstitutionels samarbejde
    4.1 . Sammenhæng                                   _                 9
    4.2 . Arbejdsprogrammet for 1982 i det tværinstitutionelle
          datamatikudvalg                                               10
    4.2.1 . Foreløbig samarbejdsplan for 1982                           10
    4.2.2 . Arbejdsplan                                                 11
    4.2.3 * Årsrapporter og midlertidige rapporter                      12
Bilag 2                                                                 13
 ---pagebreak--- INDLEDNING
Den nye organisation "tager hensyn til konvergensen af de forskellige teknolo­
gier , som nu fremkommer . Den samler derfor for første gang inden for samme
struktur behandlingen af daxa ( analyse , programmering , ibrugtagning af cen­
trale edb- anlæg) , telekommunikation (";ransmission af tale og af data ), de­
centraliseret udstyr , som forbindes via et net (minidatamater , terminaler ,
tekstbehandlingsmaskiner , kontorudstyr , fotokopieringsmaskiner , skrivemaski­
ner , udstyr til telekonferencer , osv . ).
Det reorganiserede direktorat for databehandling omfatter nu 407 tjeneste­
mænd plus omkring 190 - kontraktansatte personer ( disse tal bør sammenholdes
med de 232 tjenestemænd og 58 kontraktansatte personer , som arbejdede i det
tidligere direktorat for databehandling ).
198l-budgettet for det nye direktorat var på 31,4 mi° ECU (heraf 20,7 mio
ECU til traditionel databehandling og 10,7 mio ECU til de nye integrerede
områder - telefon , tekstbehandling , kontorudstyr , osv. -).
Direktøren for databehandling administrerer databehandlingen inden for Kommis
sionen enten direkte ved tilrettelæggelsen af den centrale databehandling
eller indirekte ved databehandlingen i' de enkelte generaldirektorater . Han
er administrativt ansvarlig over for generaldirektøren for personale og
administration og aflægger rapport til Styrelsesudvalget for databehandling
i Kommissionen ( CDIC ).
Udtrykket 'ELatabehandling" har her ikke blot sin begrænsede betydning af tradi
tionel databehandling men sin generiske betydning af progressiv integration
af data , tekst , billede og tale , herunder kontormateriel (kontorautomatis erin
og med støttje af et telekommunikationsnet ( telematik ).
1 . Struktur af udvalgene for forvaltning af databehandlingen
    Det i bilag 2 gengivne skema viser udvalgenes nye struktur .
 ---pagebreak---                                - 3 -
 Styr els esudval^ret for databehandling i Kommissionen ( CDIC ) ledes af
generaldirektøren for generaldirektoratet for personale og administra­
tion ( GD IX).
Medlemmerne ers
– generaldirektøren for informationsmarkedet og innovation ( GD XIII )
– generaldirektøren for Det statistiske Kontor (DSCE)
– en repræsentant for generalsekretariatet
– den assisterende generaldirektør for det interne marked og industrien
   ( GD III )
– direktøren for afdelingen for datamatik , matematik og systemanalyse
   ved Det fælles Forskningscenter Ispra .
Direktøren for databehandling forelægger CDIC spørgsmål vedrørende stra­
tegi , retningslinjer , organisation , planer og budgetter .
CDIC bistås af to hovedudvalg på direktoratplan :
– Brugerudvalget ,
- Udvalget for databehandlingsteknologi ( CTl ).
Brugerudvalget ledes af direktøren for databehandling og er sammensat af
tjenestemænd , som er ansvarlige for databehandlingen i generaldirektora-
terne , projektledere , medlemmer af direktoratet for databehandling og af
afdelingen for virksomhedsledelse og organisation .
Møderne i brugerudvalget tilrettelægges af IPA ( jf. afsnit 2.1 .) og
behandler spørgsmål vedrørende brugere , navnlig vedrørende planer , priori­
teter , budgetter og projekter .
Eftersom brugerudvalget er et for betydningsfuldt organ til , at det kan
holde regelmæssige møder , vil der blive udarbejdet regler , hvorefter der
afholdes begrænsede møder blandt medlemmer med fælles interesser for be­
stemte spørgsmål med en bestemt dagsorden . Disse regler vil blive til­
passet udviklingen af problemerne i forbindelse med databehandling på en
sådan måde , at den tid , der ofres på møderne , begrænses til det strengt
nødvendige .                                            ...
 ---pagebreak---                                        - 4 -
      Udvalget for ds.ta"bchar.dlin^s tekno lop! ( CTl ) er rådgivende og aflægger
      rapport til CDIG og til den permanente kerne for industriel innovation .
      Det ledes af direktøren for databehandling og består af :
      - direktøren for afdelingen for datamatik , matematik og systemanalyse
        ved FFC Ispraj
      - direktøren for direktoratet for industri II (telematik , databehandling ,
         telekommunikation , transportmidler , offentlige aftaler ) under GED III ;
      - direktøren for direktoratet for informationsformidling under GD XIII .
      CTI har til opgave at fremsætte henstillinger vedrørende teknologiske
      spørgsmål i forbindelse med retningslinjerne vedrørende decentraliseret
      databehandling vinder hensyntagen til målsætningerne for industri-, forsk­
      nings– og innovationspolitikken samt til de interne brugeres behov . Det
      vil sikre koordinationen mellem INSIS–pro jektet og Kommissionens net for
      decentraliseret databehandling .
      Det bistås af Udvalget for normer og Standarder under foresæde af direk­
      tøren for afdelingen for datamatik , matematik og systemanalyse ved FFC
      Ispra og af andre arbejdsgrupper , som nedsættes efter behov .
2.    Den centrale organisation for databehandling
      Direktoratet for databehandling ( IX-E ), ledet af W. DE BACKER , er fremover
      konstitueret for følgende afdelinger eller tjenester :
2.1 . Planlægning og administration af databehandling ( IPA )
      Den særlige tjeneste for planlægning og administration af databehandling
      er ansvarlig for udarbejdelsen af planer og budgetter sammen med de ansvar­
      lige for databehandling i de forskellige generaldirektorater . Dette omfatter
      ligeledes tilsyn med forvaltningen af store projekter .
      Den sikrer inden for rammerne af budgetkontrollen , at ressourcerne anvendes
      fornuftigt inden for direktoratet , og den griber ind i forbindelse med ind­
      køb på det juridiske , administrative og kommercielle område .
      Der kan skelnes mellem følgende aktivitetsområder :
      – Planer og budgetter ,             '
      - Kontrakter og* forvaltning af bevillinger ,
                                                               *
      - Brugerudvalget .
 ---pagebreak---                                      - 5 -
2*2 . Kvalitetsstyring og intern kontrol
      Denne funktion omfatter analyse af kvaliteten af ydelser samt af præsta­
      tionen i Kommissionens interne databehandlingst jenester . På, grundlag af
      stikprøver undersøger den tjenestens niveau , sikkerheden og den interne
      kontrol . Formålet med disse analyser og undersøgelser er at formulere
      henstillinger , som tager sigte på at stimulere og forbedre organisationen .
      Denne tjeneste gennemgår desuden klager over brugert jenester , som ikke
      løses direkte . Der vil ofte være tale om at benytte konsulenter i forbindel­
      se med denne aktivitet , som kun beskæftiger et lille antal tjenestemænd .
2.3 » Datacentret
      I et decentraliseret databehandlingsmiljø er det datacentrets opgave at
      stille en regnekapacitet med betydelig datakraft til brugernes rådighed
      og på grundlag af en kontrakt med hver enkelt bruger at stille maskintid
      og dermed forbundne tjenesteydelser til rådighed . <
      Blandt disse tjenesteydelser kan nævnes datafangst , forvaltning af appli­
      kationer , brugerbistand i form af basisprogrammel og mikroprogi'aramer , som
      leveres af centret . Deoentraliseret databehandling hører ikke længere
      tinder dataoentret .
      Ansvarsfordelingen kan opdeles i følgende områder for at beskrive organi-
      sationsstrukturens
      – Produktion ,
      - Konfiguration og udnyttelsessystem ,
      - Forvaltning af arbejdet og datafangst .
2.4® Integrerede informationssystemer
      Integrationen af databehandlingst jenesteme i brugermiljøet nødvendiggør
      indførelsen af en enkelt støtteorganisation , som kan udgøre den naturlige
      grænseflade for den daglige drift for de edb-t jenester der befinder sig
      hos de forskellige brugere . Denne afdeling vil få til Opgave at gennem­
      føre planen for decentraliseret databehandling i snævert samarbejde med
      de ansvarlige for databehandlingen i hvert enkelt generaldirektorat ,
      afdelingen "Virksomhedsledelse og organisation" og afdelingen "datateknik".
      Arbejdet i denne afdeling dækker både telekommunikation t telematik ,
      kontorautomatisering, minidatamater og støtte i form af databaser såvel
      som fremme af edb-anvendelser , motivation , samt direkte bistand og støtte
      til brugerne«
 ---pagebreak---                                               6
      Denne nye. al de.li ^ - 1; '.-.s ; st op: . t-sc :, o \* at incegrere de e/meder , som
       før var yd ski lt » E".                  oi'g&uisation er indført for at tage hensyn
      hertil , in Eare ok ?t*; ,e .-.vte integration all blivn gennemført gradvis .
      De enkelte lestandde ?      • -r følgende :
      – Forvalt lir g , pro jek ier , fremme af edb -anvendelser
      – Telekommunikation ERUXSLLtS/lIJXEMBOURG ,
      – Decentralineret udstyr ,
      – De europæiske Fæll «sskabers center for information og dokumentations-
         søgning ( CIRCE ).
2.5 » Datat eknik
      Denne afdeling arbejder med infrastrukturen for materiel og programmel .
      Arbejdsopgaverne omfatter udformning , planlægning , definition af speci­
      fikationer og gennemførelse af normer vedrerende nettets og udstyrets
      arkitektur . Dette arbejde knytter sig til fremme af metoder og værktøjer
      til programmeludvikling samt tilvejebringelsen af basisprogrammel . Denne
      afdeling yder teknisk bistand til afdelingen for integrerede informations­
      systemer og på det tekniske område gælder dens bemyndigelse samtlige bru­
      gere inden for Kommissionen , Den varetager ligeledes sekretariatsopgaverne
      for udvalget for databehandlingsteknologi .
      Organisationen af denne afdeling er opdelt i fire ansvarsområder «
      - Net og centrale eller decentraliserede edb-anlæg ,
      - Bistand til udvikling af programmel og applikationer ,
      - Kontorautomatisering og dokumentationssystemer ,
      - Numeriske bas i s sys terner .
2.6 . Udvikling af applikationer
      Tjenesten for udvikling af applikationer er ansvarlig for udformning , virke­
      liggørelse og vedligeholdelse af samtlige applikationer , som er besluttet
      udviklet på centralt plan ( dette omfatter således organisk analyse og
      programmering) . I en intern kontrakt med brugerne vil det især blive defi­
      neret , hvilke tjenesteydelser , der er tale om , samt hvilke faglige res­
      sourcer , der er tilknyttet deres gennemførelse .
 ---pagebreak---                           - 7 -
Internt er denne tjeneste opdelt i tre aktivitetsområders
– Administrations– og personalesystemer .
- Overvâgningssystemer ,
– Finansierings instrumenter .
Efter aftale med direktøren for databehandling og med afdelingen for
virksomhedsledelse og organisation udarbejder hvert enkelt generaldi­
rektorat formelt en lokal organisationsstruktur for databehandling,
hvis omfang og ansvarsområde vil afhasige af brugerens behov, det til rå­
dighed værende edb-personale i det pågældende generaldirektorat og dets
forberede lsesniveau .
Let minimale niveau vil være en databehandlingskoordinator , et ansvars­
område , som kan varetages af den assisterende generaldirektør , hvis
ingen anden ansvarlig er til rådighed* For de generaldirektorater , som
råder over en omfattende infrastruktur på edb-området , vil en leder af
informationssystemerne karme varetage de lokale operationer og den
daglige forvaltning af applikationerne på generaldirektoratsniveau .
I så fald bør lederen af informationssystemerne have kontrollen med
edb-personalet i det pågældendde generaldirektorat for at give ham mu­
lighed for at påtage sig dette ansvarsområde « I de generaldirektorater ,
s cm er i besiddelse af mere end én "brogerfamilie ", kan der være en an­
svarlig tjenestemand for hver familie (f » oks « i GD DC er der applika­
tioner for personalet , som er helt forskellig fra de sproglige appli­
kationer ).
Len tjenestemand, der er ansvarlig for informationssystemerne ( fra ko­
ordinator op til lederen af informationssystemerne ) , optræder med ge-
neraldirektoratets bemyndigelse som forbindelsesled mellem brugerne i
generaldirektoratet og de centrale databehandlingst jenester vedrørende
alle vigtige spørgsmåls anmodninger fra brugerne , planer og budgetter ,
projekter, indførelse af systemer, opfølgning af operationer, klager ,
osv .
Han er i øvrigt ansvarlig for samtlige lokale edb-aktiviteter samt for
udviklingen af disse i overensstemmelse ned retningslinjerne for den
deoentraliserede databehandling*
 ---pagebreak---                                  - 8 -
  På disse to ansvarBcmruder repræsenterer han generaldirektoratet
  over A or brugeru.dvalget .
 Forholdet mellem det lokale generaldirektorat og den centrale data-
 behand linjeorganisation vil blive defineret efter følgende kriterier ?
 – ]> 3n lokal o ed'b-org misaiion aflægger rapport inden for generaldirek–
• ' torat et for at opnå brugernes mål , men den er ansvarlig over for di­
    rektøren for databehandling . for så vidt ar. t;år den faglige karakter
    af dens arbejde , overholdelsen af alle retningslinjer vedtaget på
    centralt plan og opfyldelsen af vedtagne præstat ionsnormero Tjene­
    sten for planlægning og administration på databahandlingssmrådet
    ( IPÅ ) cg tjenesten for kvalitetsstyring og intern kontrol vil levers
    instrumenterne til den daglige forvaltning og kontrolo
 – Produkt ionspersonalet ( operatører ) tilknyttet materiellet hos bruge­
    ren vil blive stillet til rådighed af generaldirektoratets lokale
    e db–organi s at i on eller af brugerne .
 – Den daglige drift af edb–applikat ionerne herunder oversendelse af
    arbejde til datacentret ( forvaltere ) udføres bedst af generaldirek-
    toratets lokale edb–organisation , så, snart revisionen af udformningen
    af applikationer og af planlægningen af datamaterne gør dette muligt 0
 – Tilpasningems og vedligeholdelsen af applikationerne kan gennemføres
    af edb^enhedan i det påg-ældende generaldirektorat } forudsat at dønne
    er tilstrækkelig betydningsfuld til at "begrunde en ^headcount ", og
    at der findes en kompetence- og forvaltnings strukirur , som kan sikrs
   kontinuiteten af applikationen .
 - Det nødvendige edb-personale til infrastrukturel af den decentraliser
    rede databehandling til arbejdet i forbindelse med basisprogrammel ,
   bestemte applikationer i de forskellig generaldirektorater eller til
    infrastrukturprojekter ( f.eks® personer , som leverer tjenesteydelser
    ikke for at imødekomme behovene for en enkelt applikation men for at
    levere et miljø af generel interesse for et samfund af brugere ) vil
   være tinder de centraliserede tjenesters ansvarsområde .
 – For det personale , som er i besiddelse af en grundig edb-uddanne Ise ,
   og s cm således er til rådighed både for de enkelte generaldirektorater
    og i de centraliserede tjenester , vil det være nødvendigt at skabs en
   bevægelighed , scan er tilstrækkelig til at give den rette opgave til
   den rette person . Dette må der tages hensyn til ved planlægningen af
   karrierer , vurderingen af fortjenester og ved forframme Iser .
 ---pagebreak---  Tværinstitut ioneli: samarbejde
 Sammenhaaie:
 Parlamentet vedtog i 1981 en resolution ( 7588/81-18 c 6 « 81 ) , hvori fore­
 slås oprettelsen af et tværinstitutionelt datamatikagentur ( referents
 KELLETT-BCWMM ).
 Michael 0' KENNEDY , kommissionsmedlem med ansvar for personale og admini­
 stration , meddelte den 8*12*81 Parlamentet Kommissionens foreløbige svar
 på denne resolution , idet han navnlig gjorde opmærksom på , at :
 – Kommissionen havde anmodet det tværinstitutionelle datamatikudvalg
     ( CII ) om at gennemgå Parlamenteta resolution ( udvalget var "blevet ned­
     sat i 1980 , bestående af de ansvarlige for administrationen i de for­
     skellige institutioner med det formål at forbedre samarbejdet på data–
     matikområdet ).
 – Konklusionerne i CII var blevet forelagt de ansvarlige personer i ad­
     ministrationerne i september 1981 » De falder på samtlige purikter »em­
     men med opfattelsen i Kommissionen , som samtidig med at den under­
     stregede , at oprettelsen af dst tværinstitutionelle agentur rummede
     flere fordele ( økonomiske besparelser , mulighed for at undgå dobbelt­
     arbejde på visse områder ), bemærkede , at en lang række problemer end­
     nu var uløste ( fars for et centraliseret agentur for "langt væk" fra
    brugerne 5 vanskelighed ved at prioritere de forskellig arbejder$ behov
     vor at definere centraliserede aktiviteter øg aktiviteter , som fortsat
    bør henhøre under hver enkelt institut ion 3 følgerne for agenturet af
     den tekniske udvikling henisaod @n decentraliseret databehandling) «
 Under hensyntagen til disse ulåste spørgsmål foreslår Kommissionen , at s
 - dets svar opfattes son midlertidigt under afventning af resultaterne .
     af en detaljeret undersøgelse af problemet , som skalle kunne forøligg*
     inden udgangen af 1983.
 - samarbejdet mellem de forskellige institutioner under afventning af
     disse resultater fortsat baseres på det tværinstitutionelle udvalg
     ( CII ) for alle de spørgsmåls vedkommende , som inden for Kommissionen
    henhører under direktøren for databehandlings ansvarsområde og under
    udvalget for INSIS (*) ( for spørgsmål vedrørende INSIS-projektet ) .
x)lNSIS * Système Interinstitutionnel des Services d' Information Intégrée
   ( tverinstitutionelt systea for integrerede informationstjenester).
 ---pagebreak---                             - 10 -
Kommissionens direktorat for databehandling deltager aktivt i UTSIS-
projekt-ato Dan har vspr^sentantar i styrelsesgruppen , i arbejdsgrup­
pen og i hver af d^ fem undergrupper ( to af disse ledes af den tjeneste­
mand fra direktoratet for databehandling). Endvidere spiller det en
vigtig rolle med hensyn til INSIS-forsøgsproj okt erne , for hvilke det
udgør et forsøgscenter , som leve rar forsøgsdata til INSIS-gruppen,
førend omfanget af disse projekter udvides til at omfatte samtlige
almindeliga brugere *
                   for 1982 i det tværinstitutionelle datamatikudvalg
Udvalget har i 1981 udarbejdet en rapport med syv konkrete forslag til
en styrkelse af det tværinstitutionelle samarbejdet
- anvendelse af tværinstitutionelle regler for databehandling }
- definition af en politik vedrørende kontrakter ;
- skabelse af et informations- og dokumentationscenter for politikken
  vedrørende behandlingen af data og applikationer i Fællesskabets in­
  stitutioner )
- en projekt struktur for de tværinstitutionelle applikationer og infra-
  strukturproblemerne ;
- definition af et system til udveksling at tjenesteydelser mellem in­
  stitutionerne ;
- en samtidig gennemgang af databehandlingsbudgetterne ;
- udarbejdelse af en årlig rapport til budgetmyndigheden.
Udvalgets rapport er blevet godkendt af de ansvarlige i de forskellige
administrationer .
Foreløbig samarbejds£lan_for_19b2
Som følge af manglende ressourcer til oprettelse af informations- og
dokumentationscentret har institutionerne besluttet at fastsætte en
foreløbig plan for samarbejdet for 1982 , som især omfatters
- regelmæssig rundsendelse af dokumenter ;
- høring af udvalget forud for enhver afgørelse i en institution, son kan
  f& tværinstitutionelle virkninger;
– definition af nye henstillinger.
 ---pagebreak---                                          - 11 -
4* 2.2. Arbejd£plan
         Det er udvalgets hensigt at mødes 6 gange i løbet af 1982 . I overens­
         stemmelse med ovennævnte detaljerede henstillinger vil dagsordenen
        på mødet hve|> gang omfatte følgende tre punkters
         – Afgørelser truffet af institutionerne i forbindelse med databe­
            handling, $om bør forelægges udvalget til godkendelse .
        – Drøftelse éf henstillinger forelagt af institutionerne på grundlag
            af arbejdsdokumenter*
        - Statusrapport for de tværinstitutionelle projekter.
                       H
        De henstillinger, der fremsættes af institutionerne i, vil navnlig
        dreje sig opfølgende områders                    »
                      ( •
        – Organisationen af den decentraliserede databehandling.
        – Valget af programmerings sprog og tekniske betingelser for udveks­
                                              . . . .  .
            ling af pspgrammer.
        – Standarder (net og protokoller).
        «= Indførelse af systemer til udveksling af tjenesteydelser mellem
            institutionerne .
        ■=» Udvikling af specifikationer (herunder de nødvendige specifikatio­
            ner til valget af elektronisk kontorudstyr).
        «=> Forelæggelse af databehandlingsbudgettet .
        – Koordinationen af aktionerne til oplæring af brugerne .
                       '                                   !  '■
        De tværinstitutionelle projekter, som udvalget har til hensigt at
        føre tilsyn med sammen med de ansvarlige , er følgende t
        –   INSIS (VALENTIN, DAVIES)
         -  CELEX (WATHELET)
        -   CEDDT (WATHELET)
        -   Parlamentssp0rg8m&l (CEKCIQNl )
        .   SYSPERS (SOOILLART)
        -   Budgetfreastilling via edb (TOHHOFER)
                                   )
 ---pagebreak---                                        - 12 -
4*2.3 . Arsirap^ortjer^og midlertidige rapporter
        Udvalget Tidarbejder for de ansvarlige i de fmkelte admini strationert
        - En uidlertidig rapport i juli med et resumé af arbejdet på budget-
          proceduren for 19S3 «
        - Sen af budgetmyndigheden forlangte årsrapport i december .
        Årsrapporten vil indeholde resultaterne af arbejdet i forbindelse
        med de seks møder, de af institutionerne vedtagne henstillinger i
        løbet af året og vil indeholde et resumé af de oplysninger, der er
        indsamlet om tidviklingen af de tværinstitutionelle projekter og de
        af institutionerne trufne afgørelser .
        Årsrapporten vil ligeledes redegøre for de ideer, der er givet udtryk
        for vedrørende projektet til oprettelse af datamatikagenturet , I det
        omfang administrationernes ansvarlige bekræfter, at dette spørgsmål
        henhører tinder udvalgets kompetence .
 ---pagebreak---                                             DATABEHANDLIW} SUDVALGENES STRUKTUR
                                                                        ! GRUPPE AP KOMMISSIONS­
                                                                          MEDLEMMER FOR
Il                -tj                                 –                 1 INDUSTRIEL INNOVATION I1                           I
                                                                                                                            ■*
  THII I 'OU IS •DATABEHANDLING
  WEESS
                         na'Pa'RTmiiTnT.Twn                               II[j          II|j TwraïWâTrnw
                                                                                             INNOVATION      '                   ' r
                                                                                                                                    *
                     I      '               ;                             !
                                                                          ^            Λ                       . "        .    .
                                  τ ν
ι             –^                                                        γ–                     :        1
                                                                          KERNE FOR INDUSTRIEL
                                                                          OTOVATION (HERUNDER
          G *-0 *1 ' 0 *              U                ........        J XWÖVATION INDEN
                                                                          FOR TELEMATIK)
                                                        :                                    -     •           •      .           • -   • •
                                                                  I            38TTRELSESUDVALGET I '      .        I      ANDRE
       BRUGERUDVALG I                          1                     " " "n FOR INSIS                I           • .JINNOVATIONSPROJEK-
                                         r
                                    .   J      I NORMER OG        I            1 ARBEJDSGRUPPEN
                                         I     I STANDARDER .      j           I       BT3IS .           .        '     «        7; - "
                                  *'      !     ANDRE ARBEJDSGRUPPER                       S     DTSIS-DNDERGRUPPER
            .* .                          I
 ---pagebreak---                                                       A
 OPGØRELSE OVER BSVXLLI2KXER UKIER KAPITEL 100 - BEL A
                PR . 17 . JUBI 1982
1.  Samlet tildeling                               6 231 000
2.  Igangværende overførsler                      2 290 000
3* Resterende bevillinger under kapitel 100       3 941 000