CELEX: 42011D0327
Language: it
Date: 2011-06-01 00:00:00
Title: 2011/327/UE: Decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri, del 1 °giugno 2011 , relativa al trattamento dei documenti riguardanti le operazioni civili e militari dell'UE di gestione delle crisi e che abroga la decisione 2008/836

2.6.2011   
            
            
               IT
            
            
               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
            
            
               L 147/20
            
         DECISIONE DEI RAPPRESENTANTI DEI GOVERNI DEGLI STATI MEMBRI
   del 1o giugno 2011
   relativa al trattamento dei documenti riguardanti le operazioni civili e militari dell'UE di gestione delle crisi e che abroga la decisione 2008/836
   (2011/327/UE)
   I RAPPRESENTANTI DEI GOVERNI DEGLI STATI MEMBRI DELL’UNIONE EUROPEA,
   considerando quanto segue:
   
               (1)
            
            
               La decisione 2008/836 dei rappresentanti dei governi degli Stati membri, del 29 ottobre 2008, relativa al trattamento dei documenti riguardanti le operazioni civili e militari dell’UE di gestione delle crisi (1), prevede che i documenti delle missioni di gestione civile delle crisi e delle operazioni militari dell’UE siano archiviati, all’atto della conclusione di tali missioni e operazioni, presso il segretariato generale del Consiglio («SGC»). Ai fini dell'applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione (2), e del regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 del Consiglio, del 1o febbraio 1983, che rende accessibili al pubblico gli archivi storici della Comunità economica europea e della Comunità europea dell'energia atomica (3), i documenti delle missioni di gestione civile delle crisi e delle operazioni militari dell'UE sono stati considerati documenti detenuti dal Consiglio.
            
         
               (2)
            
            
               L'articolo 11, paragrafo 2, della decisione 2010/427/UE del Consiglio, del 26 luglio 2010, che fissa l’organizzazione e il funzionamento del servizio europeo per l’azione esterna (4) ("SEAE"), prevede che gli archivi pertinenti dei servizi trasferiti dal SGC e dalla Commissione debbano essere trasferiti al SEAE.
            
         
               (3)
            
            
               Per motivi di coerenza, è necessario che i documenti delle missioni civili di gestione delle crisi e delle operazioni militari dell’UE siano archiviati presso il SEAE all'atto della conclusione di tali missioni e operazioni.
            
         
               (4)
            
            
               A norma dell'articolo 10 della decisione 2010/427/UE, il SEAE dovrebbe garantire che i documenti classificati dagli Stati membri o da altre autorità siano protetti secondo le norme di sicurezza nel SEAE.
            
         
               (5)
            
            
               I documenti delle missioni civili di gestione delle crisi e delle operazioni militari dell'UE dovrebbero essere detenuti in una zona specifica negli archivi del SEAE. Al personale che tratta tali documenti dovrebbe essere impartita una formazione sui documenti relativi alla politica di sicurezza e di difesa comune e sul trattamento delle informazioni classificate in tale contesto.
            
         
               (6)
            
            
               Per motivi di chiarezza è opportuno abrogare la decisione 2008/836,
            
         HANNO ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo 1
   1.   Ai fini dell’applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 e del regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83, i documenti delle missioni di gestione civile delle crisi e delle operazioni militari dell'UE condotte sotto l’egida del Consiglio, concluse, in corso e future sono archiviati, all’atto della conclusione di tali missioni e operazioni, presso il SEAE e pertanto considerati documenti detenuti dallo stesso.
   2.   I documenti di cui al paragrafo 1 non includono i documenti riguardanti le questioni relative al personale, i contratti stipulati con terzi e i relativi documenti, né i documenti provvisori.
   3.   Gli Stati membri forniscono assistenza al SEAE per ottenere i documenti di cui al paragrafo 1.
   Articolo 2
   La decisione 2008/836 del 29 ottobre 2008 è abrogata.
   Articolo 3
   1.   La presente decisione entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.
   2.   Essa si applica a decorrere dal giorno in cui il segretario generale del Consiglio dell’Unione europea e il segretario generale esecutivo del servizio europeo per l’azione esterna concordano che le necessarie infrastrutture operative e di archiviazione sono insediate presso il SEAE.
   
      Fatto a Bruxelles, il 1o giugno 2011.
      
         
            Il presidente
         
         GYÖRKÖS P.
      
   
   
      (1)  GU L 299 dell'8.11.2008, pag. 34.
   
      (2)  GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43.
   
      (3)  GU L 43 del 15.2.1983, pag. 1.
   
      (4)  GU L 201 del 3.8.2010, pag. 30.