CELEX: 32000D0459
Language: hu
Date: 2000-07-20 00:00:00
Title: Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, a Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának határozata (2000. július 20.) az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának szervezéséről és működéséről

Fontos jogi nyilatkozat

|

32000D0459

Hivatalos Lap L 183 , 22/07/2000 o. 0012 - 0015

		Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, a Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának határozata(2000. július 20.)az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának szervezéséről és működéséről(2000/459/EK, ESZAK, Euratom)AZ EURÓPAI PARLAMENT,AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,A BIZOTTSÁG,A BÍRÓSÁG,A SZÁMVEVŐSZÉK,A GAZDASÁGI ÉS SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG,A RÉGIÓK BIZOTTSÁGA,tekintettel az Európai Unióról szóló szerződésre,tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,tekintettel az Európai Szén- és Acélközösséget létrehozó szerződésre,tekintettel az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerződésre,mivel:(1) A tagállamok kormányai képviselőinek a Közösségek bizonyos intézményeinek és szervezeti egységeinek ideiglenes helyéről szóló 1965. április 8-i határozata [1] 8. cikke előírta az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának (a továbbiakban: "a Hivatal") Luxembourgban történő elhelyezését. A nevezett rendelkezés a 80/443/EGK, Euratom, ESZAK határozattal módosított [2] 69/13/Euratom, ESZAK, EGK határozattal [3] került végrehajtásra.(2) A legutóbb a 2779/98/EK, ESZAK, Euratom tanácsi rendelettel [4] módosított, az Európai Közösségek általános költségvetéséről szóló 1977. december 21-i pénzügyi rende let [5] különös rendelkezéseket állapít meg a Hivatal működésével kapcsolatban.(3) A Hivatalra irányadó szabályokat úgy kell átdolgozni, hogy figyelembe vegyék a kinevezéssel megbízott hatóságra ruházott hatáskörök tekintetében a megváltozott gyakorlatot.(4) Jelentős technikai fejlődés ment végbe a kiadványok közzététele területén, amelyet a Hivatal működésénél figyelembe kell venni.(5) A 69/13/Euratom, ESZAK, EGK határozat lényegesen módosult. A határozatot az érthetőség érdekében az elkészített új módosításokkal át kell dolgozni.A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZTAK:1. cikkAz "Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának" (a Hivatal) feladata az Európai Közösségek intézményei és az intézmények felelősségének keretében működő szervezeti egységek kiadványainak a lehető legkedvezőbb technikai és pénzügyi feltételekkel történő közzététele.2. cikkE határozat alkalmazásában:1. "közzététel": kiadványok bármilyen alakban vagy formában, bármilyen eszközzel, a jelenben vagy a jövőben történő készítése és terjesztése;2. "intézmények": az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, a Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottsága;3. "testületek, hivatalok és ügynökségek": a szerződések által vagy azok keretében létrehozott testületek, hivatalok és ügynökségek.3. cikk(1) A Hivatal végrehajtja vagy szerződéses megbízottakkal végrehajtatja a következő feladatokat:a) az Európai Közösségek Hivatalos Lapjának (Hivatalos Lap) közzététele;b) az Európai Közösségek intézményei és azok szervezeti egységei egyéb kiadványainak közzététele, a (2) és (3) bekezdések sérelme nélkül;c) kiadványok közzététele a testületek, hivatalok és ügynökségek kérésére.(2) Minden intézmény készíthet és terjeszthet belső ügyviteli dokumentumokat.(3) Az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek kivételes körülmények között másként is közzétehetnek kiadványokat, mint a Hivatalon keresztül, abban az esetben, ha annak bevonása észrevehetően megnövelné a költségeket, vagy amikor a Hivatal technikai okoknál fogva képtelen egy kiadvány nagyon rövid határidővel történő elkészítéséből és terjesztéséből eredő sürgős követelmények teljesítésére. Ebben az esetben haladéktalanul értesítik az irányítóbizottságot.(4) A Hivatal feladatainak végrehajtása a következőket foglalja magában:a) dokumentumok összegyűjtése a közzétételhez;b) szövegek és egyéb elemek elkészítése és ellenőrzése, az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek útmutatása alapján;c) szerződések kötése a szerződéses megbízottakkal;d) sürgős dokumentumok vagy kis példányszámú sorozatok nyomtatása,e) az elkészített munka ellenőrzése;f) minőség-ellenőrzés ;g) a szerződéses felekkel kötött szerződések pénzügyi ellenőrzése;h) elfogadás a minőség és mennyiség tekintetében;i) az elszámolások ellenőrzése, beleértve a fizetésre való felhatalmazás tanúsítását és az igazolások kibocsátást a pénzügyi rendeletnek megfelelően;j) a kiadványok katalógusba vétele és archiválása;k) az értékesítés irányítása;l) a kiadványok terjesztése.A Hivatal biztosítja az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek számára a közzétételi projektekhez szükséges összes megfelelő technikai, pénzügyi és kereskedelmi információt és segítséget nyújt az általános típusszerződések kidolgozásában.(5) A közzétételről szóló döntések joga kizárólag az egyes intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek hatáskörébe tartozik.4. cikk(1) A Hivatal részére egy irányítóbizottságot kell létrehozni. A bizottságban minden intézménynek egy szavazata van.(2) Az irányítóbizottság az elnök kezdeményezésére vagy az intézmények kérésére ülésezik. Az irányítóbizottság legalább hat havonta ülésezik.(3) Az irányítóbizottság a döntéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve ha azt másként határozták meg. A 3. cikk (5) bekezdésében foglaltak sérelme nélkül, ha az irányítóbizottságnak kifejezetten az egyik intézménytől származó szöveg közzétételével kapcsolatos döntést kell meghoznia, akkor a többségbe az érintett intézmény szavazata is beletartozik.5. cikk(1) Az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek közös egyetértésével az irányítóbizottság:a) egyhangú döntéssel meghatározza a Hivatal működését irányító szabályokat;b) egyhangú döntéssel meghatározza az általános értékesítésre és szabad terjesztésre vonatkozó iránymutatásokat;c) a Hivatal gördülékeny működésének javítására vonatkozó bármilyen javaslatát előterjeszti az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek felé;d) a költségvetési eljárás keretében a Hivatal Igazgatója által elkészített tervezet alapján felbecsüli a Hivatal bevételeit és kiadásait, és elküldi azokat a Bizottsághoz abból a célból, hogy elkészítsék a Bizottság becsléseit a bevételekről és kiadásokról; ugyanakkor javaslatot tehet a Bizottságnak bármilyen, a Hivatal létszámtervében szükségesnek tartott kiigazításra;e) meghatározza azokat a kiegészítő szolgáltatásfajtákat, amelyeket a Hivatal fizetés ellenében az intézményeknek, testületeknek, hivataloknak és ügynökségeknek teljesíthet, valamint az ezekhez kapcsolódó költségeket;f) meghatározza azokat a szolgáltatásfajtákat, amelyekre a Hivatal alvállalkozókat alkalmazhat;g) az igazgató által elkészített tervezet alapján, az analitikai elszámolások tükrében; éves éves irányítási beszámolót készít, külön kitérve a Hivatal által végrehajtott munkához és az általa nyújtott szolgáltatáshoz kapcsolódó összes bevételi és kiadási rovatra; minden évben május 1-ig megküldi az intézményeknek az éppen véget ért pénzügyi évre vonatkozó jelentését;h) a 6. cikkben előírtak szerint részt vesz bizonyos tisztviselők kinevezésében.(2) A Hivatalos Lap tekintetében az irányítóbizottság hatáskörébe a következők tartoznak:a) biztosítja, hogy minden intézményben az illetékes hatóságok meghozzák azokat az alapvető határozatokat, amelyeket a Hivatalos Lapot használó intézmények közösen alkalmaznak, és biztosítja az elfogadott határozatok megfelelő végrehajtását;b) előterjeszti minden, a Hivatalos Lap szerkezetének és megjelenítésének javítására vonatkozó javaslatát;c) a közzétételre kerülő szövegek megjelenítésének összehangolására vonatkozó javaslatokat nyújt be az intézmények felé;d) megvizsgálja a Hivatalos Lap közzétételekor a mindennapi tevékenységek során felmerülő nehézségeket és kibocsátja a Hivatal számára szükséges utasításokat, valamint a nehézségek megoldása céljából megfelelő ajánlásokat terjeszt elő az intézmények részére;e) egyhangú döntést hoz, hogy az intézményeken kívülről származó kiadványok elhelyezhetők-e a Hivatalos Lapban és milyen feltételekkel. Ez a rendelkezés azonban nem vonatkozik a közösségi jogszabályok szerint közzétett kiadványokra;f) a pénzügyi rendelet 133. cikkének megfelelően felkéri a Bizottságot egy bankszámla megnyitására abból a célból, hogy kezelje a működési alapokat a Hivatalos Lap közzétételénél alvállalkozásba kiadott alapvető műveletek finanszírozására.(3) Az intézményeknek történő előterjesztést követően az irányítóizottság egyhangú döntéssel elfogadja eljárási szabályzatát. Tagjai közül egy elnököt nevez ki.6. cikk(1) A kinevezéssel megbízott hatóságra ruházott hatáskört a tisztviselők vagy egyéb alkalmazottak tekintetében az A 1, A 2, A 3 és LA 3 kategóriákban a Bizottság gyakorolja az alábbiakban leírtak szerint.A Bizottság az irányítóbizottság támogató véleménye nélkül nem nevez ki tisztviselőket az A 1, A 2, A 3 és LA 3 kategóriákban. Az A 1 és A 2 kategóriák esetében a véleménynek egyhangúnak kell lenni.Az irányítóbizottságot szorosan be kell vonni minden olyan eljárásba, amelyet az A 1, A 2, A 3 és LA 3 kategóriába tartozó tisztviselők vagy egyéb alkalmazottak kinevezése előtt le kell folytatni, különös tekintettel az álláshirdetések kiírására, a kérelmek vizsgálatára és a felvételi bizottság kinevezésére.(2) A kinevezéssel megbízott hatóságra ruházott hatásköröket az (1) bekezdésben említettektől eltérő tisztviselők vagy egyéb alkalmazottak tekintetében a Bizottság gyakorolja. A Bizottság ezeket a hatásköröket átruházhatja a Hivatal igazgatójára.A Bizottság vagy amennyiben a kinevezéssel megbízott hatóság hatásköreit átruházták rá, a Hivatal igazgatója tájékoztatja az irányítóbizottságot az (1) bekezdésben említettektől eltérő tisztviselőkkel vagy alkalmazottakkal kapcsolatos minden kinevezésről, aláírt szerződésről, megindított előléptetésről vagy fegyelmi eljárásról. Abban az esetben, ha a Bizottság ezen tisztviselők vagy alkalmazottak tekintetében a kinevezéssel megbízott hatóság hatásköreit nem ruházta át a Hivatal igazgatójára, akkor a szóban forgó aktusokat az igazgató javaslatai alapján a Bizottság fogadja el.(3) Az (1) és (2) bekezdésekben említett hivatali tevékenységekkel kapcsolatos igazgatási eljárásokat és a mindennapos személyzeti ügyviteli feladatokat, különösen a nyugdíjba vonulás, a betegbiztosítás, a munkahelyi balesetek, fizetések és szabadságok tekintetében ugyanúgy kell végrehajtani, mint a Bizottság Luxembourgban szolgáló alkalmazottai esetében.(4) A Hivatal álláshirdetéseit idejében el kell juttatni az összes közösségi intézmény tisztviselőjéhez.7. cikk(1) A Hivatal részére felosztott költségvetési előirányzatok, amelyek teljes összege külön címben kerül feltüntetésre a Bizottságra vonatkozó költségvetési fejezeten belül, az adott fejezet mellékletében kerülnek részletesen meghatározásra.Ezt a mellékletet a bevétel-és költségkimutatással azonos formában, a költségvetési fejezetekkel megegyező felbontásban kell elkészíteni.(2) A Hivatalnál betöltött tisztségeket a Bizottság alkalmazottait feltüntető táblázat mellékletében kell felsorolni.(3) Minden intézmény, testület, hivatal vagy ügynökség engedélyezésre jogosult tisztviselőként jár el költségvetésében a "közzétételi kiadások" címben szereplő költségvetési összegek tekintetében. A kiadványok ingyenes terjesztésének költségeit az érintett intézmény, testület, hivatal vagy ügynökség viseli. Az irányítóbizottság együttműködési eljárásokat állapít meg a Hivatal és az intézmények, testületek, hivatalok és ügynökségek közötti elszámolás vonatkozásában.(4) A Hivatal által díjazás ellenében nyújtott szolgáltatások az irányítóbizottság által meghatározott módon kerülnek kiszámlázásra. A pénzügyi év végén az irányítóbizottság tájékoztatja a költségvetési hatóságot az így beszedett összegek bontásáról a költségvetési cím mellékletén belül.(5) A Hivatal külön elszámolást vezet a Hivatalos Lap és a kiadványok értékesítésére vonatkozóan. Az értékesítésből származó nettó bevételeket a pénzügyi év végét követően át kell adni az intézményeknek, testületeknek, hivataloknak és ügynökségeknek."Az értékesítésből származó nettó bevételek" jelentése: a számlák összértéke az ügyvitel, a visszatérítések és a költségek levonása után.8. cikkAz irányítóbizottság felügyelete alatt, annak hatáskörén belül a Hivatal igazgatója felel a Hivatal megfelelő működésért. Titkári szolgáltatásokat nyújt az irányítóbizottságnak, a Bizottságnak jelenti feladatainak teljesítését, és benyújtja számára a Hivatal működésének javítására szolgáló javaslatait. A Hivatal személyzete tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. Abban az esetben, ha az igazgató nincs jelen vagy nem áll rendelkezésre, feladatait, a helyettesítésekre vonatkozó szabályok alóli kivételként az irányítóbizottság által kijelölt egyik hivatali tag végzi el.9. cikkA 69/13/Euratom, ESZAK,EGK határozat hatályát veszti.A hatályon kívül helyezett határozatra vonatkozó hivatkozásokat az e határozatra vonatkozó hivatkozásként kell tekinteni.Kelt Brüsszelben és Luxembourgban, 2000. július 20-án.az Európai Parlament részérőlaz elnökN. Fontainea Tanács részérőlaz elnökF. Parlya Bizottság részérőlaz elnökR. Prodia Bíróság részérőlaz elnökG. C. Rodríguez Iglesiasa Számvevőszék részérőlaz elnökJ.O. Karlssona Gazdasági és Szociális Bizottság részérőlaz elnökB. Rangoni Machiavellia Régiók Bizottsága részérőlaz elnökJ. Chabert[1] HL 152., 1967.7.13, 18. o.[2] HL L 107., 1980.4.25., 44. o.[3] HL L 13., 1969.1.18., 19. o.[4] HL L 347., 1998.12.23., 3. o.[5] HL L 356., 1977.12.31., 1. o.--------------------------------------------------