CELEX: 51972PC0991
Language: nl
Date: 1972-09-11
Title: VOORSTEL INZAKE EEN GEMEENSCHAPPELIJK MEERJARENPROGRAMMA BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN EEN EUROPESE PROGRAMMABIBLIOTHEEK VOOR COMPUTERS TE ISPRA#ONTWERPVERORDENING VAN DE RAAD TER VASTSTELLING VAN PROGRAMMA VOOR ONDERZOEK EN ONDERWIJS VAN DE E.G.A. OP HET GEBIED VAN DE INFORMATIE INZAKE COMPUTERPROGRAMMA'S (door de Commissie bij de Raad ingediend)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (72) 991
Vol. 1972/0127
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- COMMISSIE         VAN        DE     EUROPESE            GEMEENSCHAPPEN
                                                               car ( 72 ) 991 def. .
                                                               Brussel     11 september 1972
                               VOORSTEL INZAKE EEST
               GEMEENSCHAPPELIJK MEERJARENPROGRAMMA BETREFFENDE DE
              OPRICHTING VAN EEN EUROPESE PROGRAMMAB IBLIOTHEEK VOOR
                                COMPUTERS TE ISPRA
                            ONTWERPVERORDENING VAN DE RAAD
           TER VASTSTELLING VAN PROGRAMMA VOOR ONDERZOEK EN ONDERWIJS
              VAN DE E.G.A. OP HET GEBIED VAN DE INFORMATIE INZAKE
                                C COMPUTERPROGRAMMA ' S
                   ( door de Commissie bij de Raad ingediend )
   COM(72 ) 991 def .
 ---pagebreak---                                                                III/ 1295/ 72 -N
                                VOORSTEL INZAKE EEN
               GEMEENS CHAPPELIJK MEERJARENPRO GRAHMA. BETREFFENDE DE
              OPRICHTING VAN EEN EUROPESE PROGRAi'D'LIBIBLIOTHEEK VOOR
                                COIIPUTERS TE ISPRil
Inlei clins
         Do veralgemening van de toepassing van computers is in de afgelopen
jaren oorzaak geweest van de produktie van een aanzienlijke hoeveelheid
rekenprogramma 's .  Hierbij is een uiterst "belangrijk maar sterk versnipperd
bestand aan kennis en ervaringen gecreeerd ; indien dit op gemakkelijke
wijze toegankelijk werd gemaakt , zouden de gebruikers in staat worden ges­
teld een einde te maken aan de enorme verspilling van energie en middelen
welke voortvloeit uit het feit dat steeds weer op andere plaatsen analyse-
en programmeringswerkzaamheden worden verricht met betrekking tot vraag»
etukkan waarvoor reeds een oplossing is gevonden.
         De oprichting van een programmabibliotheek voor computers voor alle
toepassingsgebieden, werkzaam op multinationale basis en ten dele door de
overheid gefinancierd zou een passende oplossing voor dit vraagstuk bete­
kenen.    Deze formule is door de PREST-groep gekozen.     Overeenkomstig het
mandaat , verleend door de Hoge ambtenaren, voorgelegd aan het COST is naar
aanleiding van programmapunt 12 tegen het einde van 1970 een subgroep van
deskundigen ingesteld waarin met name het CETIS was vertegenwoordigd. Deze
subgroep heeft het ontwerp opgesteld voor een Europees infromatiecentrum
voor computer programma 's en voor andere onderwerpen die met het georuik van
deze programma 's verband houden { in een tweede fase zou dit Centrum tot een
werkelijke programmabibliotheek kunnen worden uitgeDreid. Een voorstel met
betrekking tot de ontwikkeling in deze richting zou na een aanloop- en
bedrijfsperiode van het Centrum van ongeveer twee jaar kunnen worden inge­
diend , waarbij de eerste fase een totale duur van drie jaar zou omvatten.
 ---pagebreak---                                        - 2 -                    III,. 1 . 295/ 72-11
            Een beginselakkoord over deze grondslagen is vervat in een resolutie
    welke werd opgesteld op de Ministersconferentie voor wetenschappelijke en
    technologische samenwerking van 22 en 23 november 1971 »
            Ook de hoge ambtenaren hebben nadien vastgesteld dat het wenselijk
    was het Informatiecentrum te Ispra te vestigen .
2 . Organisatie van het volledige programmapunt
            De vestiging en de aanloop van het Europese Centrum te Ispra is des
    te gemakkelijker omdat de Commissie reeds op een ruime ervaring kan bogen op
    het gebied van programmabibliotheken , waarvan de belangrijkste taken niet
    opnieuw behoeven te worden belicht ; hierdoor is het mogelijk geweest een
    aantal routine regelingen te treffen , met name op het gebied van de procedures ,
    waardoor a priori de dienstverlening wordt verbeterd.    Dit houdt in dat de
    werkzaamheden in technisch opzicht onverwijld kunnen beginnen, zodat op
    korte termijn de aanloopperiode kan worden afgesloten.
             Wat de juridische grondslagen betreft , is de Commissie zich bewust
    van het feit dat de activiteiten een aantal problemen met zich brengen.
    Overeenkomstig artikel 101 van het oprichtingsverdrag van de E.G.A. heeft
    zij derhalve de Raad om richtlijnen gevraagd met het oog op de totstand­
    brenging van deze overeenkomst , in het- kader waarvan zij heeft voorgesteld :
    - de actie - evenals het COST-progr&mmapunt No . 11 (Europees informatienet-
      werk ) - te beschouwen als een onderwerp dat verband houdt met de kernsector
      en dat hiertoe derhalve besloten kan worden krachtens een besluit van de
      Raad ;
    - de Raad hierover , zowel op het gebied van de onderzoekprogramma 's ( artikel
      7 van het EGA-Verdrag) en op dat van de richtlijnen voor de Commissie
      beslist , ten einde de noodzakelijke overeenkomst met belangstellende derde
      landen ( artikel 101 van het EGA-Verdrag) tot stand te brengen, als ten aanzien
      van een deelneming aan deze activiteiten en het nemen van een aandeel in
      de financiering hiervan.
                                                                      m • • i• • #
    (+) Deze actie past in het leader van de algemene voorstellen vermeld in
        het document "Elementen voor een beleid op het gebied van 0 . en 0 ."
        dat door de Commissie aan de Raad is voorgelegd.
 ---pagebreak---                                     - 3 -                     III/ 1.295/ 72-H
       Het hieronder uitvoerig beschreven programmavoorstel betreft :
- de uitvoering van de werkzaamheden van programmapunt COST No . 12 -
  Europees Centrum voor Informatie inzake computerprogramma 's (BEPO ) door
  de Inrichting van het G.C.O. te Ispra ;
- de uitvoering daarnaast van taaie Ho . 2 van de Programmabibliotheek van het
  G.C.O. nl . de verzameling, beproeving en de verdeling onder de gebruikers
  van programma 's en daarop betrekicing hebbende systemen op de. meest uiteenlo­
  pende toepassingsgebieden, een taaie welke in de ogen van de Commissie van
  essentieel belang is en die voorts de kern vormt waarop de tweede fase van
  programmapunt COST No , 12 zou kunnen worden geconcentreerd.
Programma
       DG taken die door het Centrum voor Informatie zullen worden verricht
(COST-programmapunt No . 12 ) zijn de volgende :
- verzameling, registratie en verspreiding van alle informaties betreffende
  computerprogramma 's , ongeacht de aard of het gebruiksdoel van deze pro­
  gramma 's .
  Chemie , fysica , engineering, aardwet ens chappen, berekeningswiskunde ,
  "managementwetenschap", "administrative data processing", biomedische
  wetenschappen , data management en information retrieval , sociale weten-»
  schappen.
  Deze taak wordt volledig verricht door de Inrichting te Ispra.
- verzameling, registratie en verspreiding van alle informaties betreffende
  andere onderwerpen die het gebruik van de programma 's kunnen vergemakkelij­
  ken en in het bijzonder :
  - de hardware-componenten ( in het bijzonder randapparatuur),
  - elektronische installaties voor de verwerking van gegevens ,
 ---pagebreak---                                           - 4 -            111/ 1.295/ 72-H
                - s o ft ware-r> ro duc e nt e n *
                - cle opleidingsmogelijkheden "bij de informatica
                - de literatuur op het gebied van de informatica .
Deze taaie aal geheel of ten dele ( in het bijzonder voor wat betreft de
verzameling van informatie ) door nationale instellingen op contract
worden verricht .
bevordering van de normalisatie bij de beschrijving van de programma 's ,
sleutelwoordenboeken , codes , enz .
Wat betreft de programma 's worden deze werkzaamheden uitgevoerd door
Ispra , voor xvat betreft de andere gebieden op contract .
vergemakkelijking van de contacten tussen auteurs en eigenaars van
programma 's en of de rekencentra die deze mogen gebruiken enerzijds , en
de potentiële cliënten anderzijds .
bevordering van overeenkomsten of modelcontracten tussen beide bovenbedoel­
de groepen ter bevordering van de uitwisseling en/ of het gebruik van de
programma 's al dan niet tegen vergoeding.
organisatie van allerlei vergaderingen , werkbijeenkomsten of studiedagen
ten behoeve van producenten en gebruikers van programma 's .
raadpleging van deskundigen en opdrachten voor onderzoek- of studie
werkzaamheden op contract welke eventueel bij anderen kunnen worden
uitbesteed .
het geven van bekendheid aan de activiteiten met alle mogelijke middelen,
het uitgeven van publikaties over de werkzaamheden en de resultaten hiervan.
 ---pagebreak---                                     - 5 -                    III/ 1.295/ 72-N
        Ten einde oen "beeld te geven van de omvang van de werkzaamheden
waarvoor het Informatiee centrum zich gesteld zal zien, moet worden opgemerkt
dat de vooruitzichten hieromtrent gebaseerd zijn op de veronderstelling dat
aan het einde van de periode van drie jaar ongeveer 20.000 programma 's en
20.000 periferische informaties zullen zijn verzameld en gecodeerd, en dat
informatie zal zijn verstrekt naar aanleiding van 35*000 vragen met aan het
einde van de periode , pieken van 500 vragen per week.
        De programmabibliotheek van het G.C.0 . zal in het kader van eigen
werkzaamheden de volgende diensten verlenen Ï
- verzameling, beproeving en ter beschikkingstelling aan de gebruikers van
  programmapakketten en de daarop betrekking hebbende systemen ;
- periodieke publikatie van de in de programmotheek gedeponeerde programma 's
- technische bijstand ten behoeve van de gebruikers .
        De te verrichten werkzaamheden kunnen worden beoordeeld op basis van
de volgende streefcijfers :
- een totaal van 800 in de programmotheek aanwezige programma 's ;
- beproeving van 40 programma 's per jaar ;
- wijziging van 10 programma 's per jaar op verzoek van gebruikers j
- 800 verspreidingen per jaar j
- technische bijstand aan 800 gebruikers per jaar.
Vereiste middelen .
4.1 . Personecl
            De  groep COST heeft een raming van de personeelssterkte opgesteld
      welke 39  personen omvat waaronder 5 ponssters . Het CETIS heeft deze
      ramingen  in een studie herzien op basis van de rechtstreekse uitvoering
      te Ispra  van een gedeelte van programmapunt 12 , nl . dat betrekking heeft
      op de werkzaamheden inzake de programma 's j de overige activiteiten
      worden ot> contractuele basis uitgevoerd.
 ---pagebreak---                                       - 6 -                   IIi/ 1.2?5/ 72-U
          In taoel 1 is de verdeling weergegeven van het personeel over de
programmapunten " Informatiecentrum " en " eigon programma van het GCG ".      Aan
de hand hiervan kan worden vastgesteld dat er 17 man/ jaar nodig zijn voor
het punt COST No . 12 , d.w. z . zonder de 5 ponssters , 17 personen minder dan
aanvankelijk was gepland.     Dit verschil vloeit voort uit het vrijmaken van
fondsen ten behoeve van de activiteiten op contract , welke betrekking kunnen
hebben op de verzameling van hardvare-componenten , de gegevens over software-
producenten , de opleidingsmogeli jkheden op het gebied van de informatie!-; enz .
         Kat de ponskrachten betreft zullen er twee te Ispra worden aangetrokken
op dienstverleningscontract en de uitgaven hiervoor zijn opgenomen in de post
" operating expenditure " van tabel I.    Het equivalent van de activiteit van
de drie resterende krachten wordt verondersteld binnen het contractuele kader
te vallen, en wordt derhalve gefinancierd uit de voor deze post beschikbare
middelen .
         ïïat betreft do eigen werkzaamheden van het GCO zijn negen personeels­
leden vereist om de hier bij gestelde taken uit te voeren.
   :     Tabel I geeft tevens een analyse van de behoeften aan personeel voor
het gedeelte van het COST-programmapunt dat te Ispra wordt uitgevoerd
alsmede voor het punt "Programmabibliotheek van het GCO ", terwijl tenslotte
een overzicht wordt gegeven van de thans beschikbare CETIS -werkkracht en ten
opzichte van deze personeelsbehoeften.
Financie le middelen
         Aangezien het hier gaat om de eerste fase van een meer ambitieus
programmapunt moet worden opgemerkt dat het punt COLiT No . 12 thans een
duur van 3 jaar omvat voor een bedrag van 3 > 65 miljoen r. e . waarvan een
gedeelte door de derde landen zal worden vergoed , terwijl de eigen werkzaa­
mheden van het GCO "Programmabibliotheek " voor de gehele duur van het vijf-
jarenprogramma is bedoeld en een bedrag vertegenwoordigd van 2,45 miljoen
r. e . ; deze bedragen zouden met ingang van 1973 moeten worden opgenomen in
de bijlage inzake de werkzaamheden onderzoek en investering onder de afdeling
"Commissie " van de begroting der Europese Gemeenschappen.
 ---pagebreak---                                         - 7 -                     III/1.295/ 72-N
        Zonder overschrijding van de jaarlijkse plafonds en de door.de groep
COST "berekende totale kosten, ( zie Tabel lil ) vertoont de voorgestelde
verdeling zoals weergegeven in tabel II significante verschillen.
        De voornaamste wijziging wordt veroorzaakt door het feit dat vanaf
het tweede jaar een gedeelte van de aanvankelijk als eigen werkzaamheden
voorgenomen activiteiten thans op contract worden verricht .         Hieruit vloeien
verminderingen voort ten aanzien van de posten : staff , operating expenditures ,
computer time , consultante en wordt de post " contracten" met een gelijkwaardig
bedrag verhoogd waardoor een doelmatiger samenwerking met de nationale ins­
tellingen mogelijk wordt .
        Voorts dient te worden opgemerkt dat de kosten per eenheid voor het
personeel op basis van de verschillende tabellen verschillend worden beoor­
deeld , nl . 24 . OOO r. e . in tabel II en 18.000 r. e . in tabel III .  Het
verschil wordt veroorzaakt door het feit dat in het kader          van het programma
onderzoek en investering, eigen werkzaamheden, de geraamde personeelskosten
rechtstreeks de uitgaven omvatten voor de administratieve en technische
infrastructuur ; bij het COST-model zijn deze opgenomen in de post "operating
expenditures ".
 ---pagebreak---                                           - 8 -                    III, l.c?3/ ï£-ï-
4.3 . Verspreiding van kennis
             Do deelneming van het GCO aan het COST-programmapunt 12 vormt een
      onderdeel van het gemeenschappelijk programma genoemd in artikel 7 van het
      opricht ingsverdrag van de 13.G.A. Als gevolg hiervan zijn de artikelen 12
      en 13 van dit verdrag betreffende de verspreiding van kennis van toepassing.
      De Commissie moet er dus voor zorgen dat de lid-staten, personen en bedrijven
      uit de Gemeenschap zonder onderscheid toegang krijgen tot de kennis die door
      het GCO bij de uitvoering van deze werkzaamheden wordt verkregen. In con-
      creto zal de Commissie van haar partners de vezekering moeten krijgen dat
      lid-staten , personen en bedrijven uit de Gemeenschap , zoals omschreven in
      het Verdrag, op gelijke voorwaarden het recht hebben op de diensten van
      het "Centrum ". Bovendien is het in overeenstemming met de geest van het
      Verdrag dat deze diensten voorbehouden blijven aan personen en bedrijven
      die gevestigd zijn in de deelnemende landen of dat deze in elk geval priori-
      taire of preferentiële toegangsvo orwaarden genieten.
             De activiteiten op het gebied van de wetenschappelijke informatie en
      documentatie van het "Centrum " moeten gecoördineerd worden met die van het
      Europese net voor wetenschappelijke en technische informatie en, voor zover
      mogelijk , in dit netwerk xvorden ingepast . Deze integratie zal worden verge­
      makkelijkt door de uitbreiding van de Gemeenschap gezien het feit dat de
      voornaamste partners van de COCT-activiteiten ïïo . 12 dan lid zullen zijn
      van de Gemeenschap . Hiertoe dienen de nodige contacten te worden gelegd
      tussen het Beheercomitê van het "Centrum " en het "Comité voor wetenschappelijke
      en technische informatie en documentatie" ( ClïTID bedoeld in de resolutie
      van de Raad van 24 juni 1971        No.C 122/7 van 10 . 12.71 ).
                                                                                   /
                                                                           • • • /   • • •
 ---pagebreak---                                          - 9 -                   III/ 1.295/ 72-N
                                      TABSL    I
PerBoneel ingeschakeld "bij de werkzaamheden : Centrum voor programma–
informatie - eieren werkzaamheden GCO en Programmatheelc GCO - tweede taaie
                                (+ = aanwezig ; - = aan te werven)
                                                                             1^- i     »  ■
                                                        Inform .    Pro gr .
  "Vereiste aantal                                                             Fysieke
                                 Punctie                centr .     GCO
   personeelsleden                                                              personen
                                                        taaie 1     taaie 2
                    I                                      in tvp ®n werk
-                   i
                                                                                          Cat .
           1            Organi satie                        80         20         +       A
           1            Fysica                              50         50          +      A
           1          [ Aardwetenschappen.
                      I
                                                      I     50         50         +       A
           1            Chemie                              50         50         +       A
           1          I m       ...
                        engineering                         50         50         +       A
           1            Biomedische en mensweten­
                        schappen
                                                            50         50         +       A
           2            îlanagement-wetenschappen
                        A.D.P.
                                                          150          50         +       A
           1            Data management ,
                        Information Retrieval
                                                            50         50         +       A
           1            Public Relations
                        Newsletters , . , Software
                                                          100                    +        A
                        General Utility
                        ( Autoflow - Librarian) .
           6          I Programmeurs                      200        400         +        B
                      1 Beheer van de informatie          600                            B.C
           1            Bcheer van de programma' s                    100        +
           1          I Administratieve attaché           100                             B
           2            Secretaressen                 j   170          30    1+5 !" •     c
                                                      1
                      I
                                                      [
                                                      I           i
                                                                             I
                                                                                     I
          26                                          I
 ---pagebreak---              Ce ntrum voor programma-informatie en Programmotheek GCO taak 2 : verdeling der ui tgaven ( model CETIS )
                                              - in duizendtallen en rekeneenheden -
                   Centrum voor Informatie : eigen werkz.GCO                                     Programmotheek GCO   2e taak
                   .iaar
               le iaa          *1     2e jaar        l      3e
                                                            3e jaar
                                                                jaar          1e jaar          2e jaar       3e jaar        4e jaar. 5e jaar|
            Ko £ ten   Geact .     Kcsten      Geact    Kosten    Geact . Kosten Geact .   Kosten Geact .  Kosten   Geact .   K
             (*)       kosten       (*)        kosteA     (*)     kosten   (*)    kosten j ( * )   kosten   (*)     kosten    (*)     (*)
                         1%                                        n°L             7%               T/o               7#
Staf        33 C       336          *t08        436      ko8      h66     215      215     215     230     215      2^7
Oper .       6L          68         110          118      110     116      60       60      60      65      60       69
expend .
onlees­      1C          10            5           5        5        6
 baar
             33         33            55          59       75      86     150      150     150     160     150      172
             37,5       37,5          22,5        2k       22,5    26
            218        210          6k 6        691      723      825
             72         72
            766,5      766,5      1.246,5     1.333    1.3^3,5ï1.525      425      425    425      425     425      488       522     560
         praamde kosten per 1 januari 1972 waarbij geen rekening is gehouden met toekomstige herwaarderingen
 ---pagebreak---                                    - 11 -                   III/1.295/ 72-N
                                 TABEL   III
            Informatiecentrum voor programma 's : verdeling der uitgaven
                                 (Model COST )
                      le jaar                2e jaar            3e jaar
  Staff                 300                    700                700
I Oper. Exp ,           150                    350                350
I Comp . Time             33                   113                140
I Consult .              83.5                   83.5                83.5
  Contrats              200                                         70
  T.                    766.5                1.246.5            1.343.5
  Goactualxseerd
  totaal ( T/° Per                           1.334              1.531,5
  jaar)
 ---pagebreak--- C onclusies
Gezien het bovenstaande wordt de Raad verzocht bijgaande ontwerp-verordening
inzake het onderzoekprogramma goed te keuren .
 ---pagebreak---                                                                  III/ 1.295/ 72-N
                                                            BIJLAGE    I
                          ONTWERPVERORDENING VAN DE RAAD
          TER VASTSTELLING VAN PROGRAMMA NVOOR ONDERZOEK EN ONDERWIJS
          VAN DE E.G.A. OP HET GEBIED VAN DE IMFORIIATIÏÏ INZAKE COilPUTER-
                                  PRO GRAJ'ïïlâ. ' S
DE RAAD ,
gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie , inzonderheid op artikel 7 »
gezien het Voorstel van de Commissie , die het Wetenschappelijk en Technisch
Comité heeft geraadpleegd ,
overwegende dat het in het belang van de Gemeenschap is het CETIS te
betrekken bij de werkzaamheden van de Programmabibliotheek ,
overwegende dat voorts de regeringen van de Duitse Bondsrepubliek , de
Franse republiek , Ierland , de Italiaanse republiek , de socialistische
federale republiek van Joegoslavië , de Portugese republiek , de Zwitserse
Bondsstaat , het Verenigd. Koninkrijk van Groot-Brittaniö en Noord-Ierland
en de Commissie van de Europese Gemeenschappen op 23 november 1971 een
resolutie hebben aanvaard waarin een beginselakkoord is goedgekeurd met
betrekking tot de oprichting van een Europees Informatiecentrum voor
computerprogramma • s ,
overwegende dat het voor de Gemeenschap van belang is om aan de tenuitvoer­
legging van dit plan deel te nemen,
HEÏÏFT BESLOTEN :
Een programma voor onderzoek en onderwijs op het gebied van de informatie
inzake computerprogramma 's , zoals aangegeven in de bijlage welke een
integrerend bestanddeel vormt van deze vervidening, vast te stellen voor
een periode van vijf jaar , gerekend vanaf 1 januari 1973 voor wat betreft
het gedeelte van het eigen programma ( CETIS ) en van drie jaar, gerekend
vanaf 1 januari 1973 voor het gedeelte van het programma COST.
                                                     Gedaan te
 ---pagebreak---                                                              III/1.295/ 72-N
                                MEDEDELING VAN DE COMMISSIE
                                        AAN DE RAAD
        Op de ministersconferentie voor Europese wetenschappelijke en
technologische samenwerking van 22 en 23 november 1971 hebben de vertegen­
woordigers van de belangstellende landen een ontwerpresolutie opgesteld
inzake de oprichting van een Europees Informatiecentrum voor computerpro­
gramma 's ( programmapunt 12 ) waarin zij zich in het bijzonder in beginsel
akkoord hebben verklaard met het door het Comité van hoge ambtenaren opges­
telde ontwerp voor de oprichting van genoemd centrum . Aangezien bepaalde
punten van deze ontwerpovereenkomst , alsmede een aantal aanvullende vraags­
tukken nog nader moesten worden gepreciseerd en toegelicht hebben zij voorts
het Comité van hoge ambtenaren opdracht gegeven de werkzaamheden in verband
met de opstelling van deze ontwerpovereenkomst met bekwame spoed voort te
zetten ten einde deze overeenkomst zo spoedig mogelijk ter ondertekening te
kunnen voorleggen.
        Het Comité van hoge ambtenaren heeft in zijn vergadering van 27
januari 1972 besloten de werkzaamheden in verband met de opstelling van de
overeenkomst betreffende programmapunt 12 pas te hervatten nadat de Europese
Gemeenschappen te kennen hebben gegeven of , en zo ja , in welke vorm zij in
staat zijn aan deze activiteiten deel te nemen, waarbij het Comité de hoop
uitspreekt dat deze overéénkomst zo spoedig mogelijk tot stand zal komen.
        Op de vergadering van het Comité van hoge ambtenaren van 7 maart
1972 hebben tenslotte de deelnemers die van hun belangstelling hadden blijk
gegeven, nl . de Duitse Bondsrepubliek , België , Frankrijk , Italië , Groot-
Brittannië en Ierland , Portugal , Zwitserland en Joegoslavië , alsmede de
Commissie der Europese Gemeenschappen hun voorkeur te kennen gegeven voor
één enkel centrum en hun keuze bepaald op het centrum te Ispra.       Groot–
Brittanië , dat de keuze van Manchester had gesteund , heeft verklaard de
overeenkomst in de gegeven omstandigheden niet te kunnen ondertekenen, maar
zou zich als nieuw lid van de Gemeenschap bij de gemaakte keuze aansluiten
op voorwaarde dat het programmapunt in een communautair leader wordt opgenomen
en dat de financiering plaatsvindt ten laste van de begroting der Europese
Gemeenschappen.
 ---pagebreak---                                   Tfi 2 –                  III/ 1.^95, 7--IT
       De Commissie is zich eï*van bewust dat deze situatie een aantal
problemen oproept die verband houden met de juridische grondslag van de
voorgestelde activiteiten, met de goedkeuring van het desbetreffende pro­
gramma en met de hierop betrekking hebbende uitvoerings- en financieringsmo-
daliteiten. Overeenkomstig artikel 101 van het Verdrag tot oprichting van
de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie zou de Commissie dan ook van de
Raad richtlijnen willen ontvangen voor de totstandkoming van deze Overeen­
komst en hiertoe legt zij de volgende voorstellen voor :
- Wat de juridische grondslag betreft , staat de Commissie , met instemming
  van de vertegenwoordigers der lid-staten op het standpunt dat , evenals
  voor programmapunt 11 (Europees informatienetwerk) waarvoor deze regeling
  werd aangehouden, de samenhang met de kernenergie voor de hand lijkt te
  liggen en dat op basis en in het kader van het opricht ingsverdrag van de
  Europese Gemeenschap voor Atoomenergie d.eze overeenkomst derhalve krach­
  tens een verordening van de Raad kan worden gesloten, aangevuld met een
  bilaterale overeenkomst met de betrokken derde landen.
  De Raad zou dan in de geest van de Commissie een bel suit kunnen nemen ,
  zowel op het gebied van het onderzoekprogramma ( artikel 7 van het E.G.A.-
  Verdyag) als ten aanzien van de richtlijnen voor de Commissie teil einde
  de nood.zakeli jke overeenkomst met de betrokken derde landen tot stand te
  doen komen ( artikel 101 van het E.G.A. -Verdrag) .
- Voor wat betreft het vraagstuk van de verwezenlijking van de voorgenomen
  activiteiten meent de Commissie dat het wenselijk is om in het belang van
  de Gemeenschap en van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek de
  door Groot-Brittannië gestelde voorwaarde te eerbiedigen nl . dat de
  activiteiten op communautair vlak worden geschraagd door een gemeenschappe­
  lijk programma, waaraan alle lid-staten uitsluitend via de algemene begro­
  ting vo,n de Gemeenschappen deelnemen ; deze regeling zou uitdrukkelijk
  in de COST-overeenkomst moeten worden opgenomen.
  Wat betreft de ondertekening van deze overeenkomst in het kader van
  COST zou de Commissie namens de Gemeenschap de algemene overeenkomst met
  de derde landen moeten ondertekenen. De begrotingsdekkmg die voor de
  uivoering van de gehele actie nodig is zou 6,10 miljoen r. e . bedragen,
                                                                           /
                                                                       • •/ • • •
 ---pagebreak---                                      - 3 -                   III/1.295/72-N
waarvan 3 » 65 miljoen r.e . ten dele zal worden vergood door de derde landen
voor de actie COST No# 12 "Europee Informatiecentrum voor computerprogransna 's "
(3 jaar) en 2,45 miljoen r.e . voor het programmapunt "Programmabibliotheek"
(5 jaar), dat vervat is in een eigen programmavoorst el van de Commissie
v;aarvan de bijzonderheden eveneens in voornoemd voorstel zijn opgenomen.
Conclusie :
De Raad wordt verzocht bijgaande ontwerprichtlijnen goed te keuren.
 ---pagebreak---                                                               III/1.295/72-N
                                                              BIJLAuS  I
                    OiTOJERPRICHTLIJKEN VAN DE RAAD VOOR DE COMMISSIE
                MET HET OOG OP DE TOTSTANDBRENGING VAN ESN OVEREENKOMST
                INZAKE DE OPRICHTING VA1T EEN EUROPEES ÏNFORIIiiTIECENTRUlI
                                  VOOR COHPUTEPJEOGPuUilIA 'S
DE RAAD ,
gelet op het Verdrag tot oprichting van de E.G.A. , inzonderheid op art . 101 ,
tweede alinea ,
gezien de mededeling van de Commissie aan de Raad,
overwegende dat de regeringen van de Duitse Bondsrepubliek , de Franse
republiek , Ierland , de Italiaanse republiek , de socialistische federale
republiek van Joegoslavië , de Portugese republiek , de Zwitserse Bondsstaat ,
het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittanië en Noord-Ierland en de Commis­
sie van de Europese Gemeenschappen op 23 november 1971 "te Brussel een
resolutie hebben aanvaard waarin een beginselakkoord is g-oedgekeurd met
betrekking tot de oprichting van een Europees Informatiecentrum voor
computerprogramma 1 s ,
overwegende dat het voor de E.G.A. van belang is om aan de tenuitvoerlegging
van dit plan deel te nemen, en dat het voor de deelnemers van belang is
om te profiteren van de bevoegdheden en de ervaring welke het GCO op dit
gebied heeft verworven,
VERSTREKT DE COMISSIE DE HIERONDER VOLGENDE RICHTLIJNEN :
De Commissie zal onderhandelingen voeren over een overeenkomst , gebaseerd
op genoemde ontwerpovereenkomst , met de landen die aan dit programma wensen
deel te nemen en uitgaande van de volgend.e beginselen :
Het Centrum zal tot taaie krijgen een permanente dienst in te stellen die
gevestigd is bij de inrichting van het GCO te Ispra. De duur van de
overeenkomst is bij het begin bepaald op drie jaar, met stilzwijgende ver­
lenging van jaar tot jaar.
 ---pagebreak---                                    - 2 -                     III 1.2? l 72-11
De uitvoering van do werkzaamheden geschiedt onder toezicht van een
Beheercomité bestaande uit een vertegenwoordiger van elk deelnemend land.
De ondertekenaars verlenen de E.G.A. volmacht voor het beheer van het pro­
gramma der werkzaamheden ; de contracten waarvan het bedrag een bepaalde
waarde bereikt of overschrijdt zullen gesloten worden op een conform advies
van het Directie-comité .
Over de bestemming van de kennis die voortvloeit uit de uitvoering der
werkzaamheden wordt beclist overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 12
en 13 van het oprichtingsverdrag van de E.G.A.
              Gedaan te Brussel                            op
                                               Door ae Raad
                                               DU! V00RZITTJ3R
 ---pagebreak---                                                             III/ 1.295/72-N
                               TECHNISCHE BIJLAGE
         VAM EEN PROGRAMMA VOOR ONDERZOEK EN ONDERWIJS VAN DE E.G.A.
         OP HET GEBIED VAN DE INFORMATIE INZAKE COMPUTERPROGRAIffilA 'S
         De taken van het Centrum voor informatie ( Programmapunt COST 12 )
zijn :
- verzameling, registratie en verspreiding van alle informatie "betreffende
   computerprogramma 's , ongeacht de aard of het gebruiksdoel van deze pro­
   gramma 's .
  De "belangrijkste in aanmerking komende toepassinsggebieden zij :
  Chemie , fysica , engineering, aarduet enschappen, berekeningswiskunde ,
  managementwetencchap "adminietrative data processing", biomedische
  wetenschappen, data management en information retrieval , sociale
  wetenschappen.
- verzameling , registratie en verspreiding van alle informatie betreffende
   andere onderwerpen die het gebruik van de programma 's kunnen vergemakke­
   lijken en in het bijzonder :
  - hardware-componenten ( in het bijzonder randapparatuur)
  - elektronische installaties voor de verwerking van gegevens
  - software-producenten
  - opleidingsmogeli jkheden bij de informatica
   – literatuur op het gebied van de informatica
Deze taak zal geheel of ten dele ( in het bijzonder voor wat betreft de
verzameling van informatie ) door nationale instellingen op contract
viorden verricht .
 ---pagebreak---                                        - 2 -                Iïl/l.29j/ï£ -Il
- bevordering van de normalisatie "bij de beschrijving van de programma 's ,
  sleutelwoordenboeken , codes , enz .
  Wat betreft de programma 's worden deze werkzaamheden uitgevoerd door
  Ispra , voor wat betreft de andere gebieden op contract .
- vergemaklceli jking van de contacten tussen auteurs en eigenaars van pro­
  gramma 's en of de rekencentra die deze mogen gebruiken enerzijds , en de
  potentiële cliënten anderzijds .
- bevordering van overeenkomsten of modelcontracten tussen beide bovenbe­
  doelde groepen ter bevordering van de uitwisseling en/of het gebruik van
  de programma 's al dan niet tegen vergoeding.
- organisatie van allerlei vergaderingen, werkbijeenkomsten of studiedagen
  ten behoeve van producenten en gebruikers van programma 's .
- raadpleging van deskundigen en opdrachten voor onderzoek- of studiewerk-
  zaamheden op contract welke eventueel bij anderen kunnen worden uitbes­
  teed.
- het geven van bekendheid aan dc activiteiten met alle mogelijke middelen.
- het uitgeven van publikaties over de werkzaamheden en de resultaten
  hiervan .
Ten einde een beeld te geven van de omvang der werkzaamheden waarvoor het
Informatiecentrum zich gesteld zal zien, moet worden opgemerkt dat de
vooruitzichten hieromtrent gebaseerd zijn op de veronderstelling dat aan
het einde van de periode van drie jaar ongeveer 20.000 programma 's en
20.000 periferische informaties zullen zijn verzameld en gecodeerd , en
dat informatie zal zijn verstrekt naar aanleiding van 35.000 vragen met ,
aan het einde van de periode , pieken van 500 vragen per week .
 ---pagebreak---                                  - 3 -                    III/1.295/ 72-N
       De programmabibliotheek van het G.C.O. zal in het kader van eigen
werkzaamheden de volgende diensten verlenen :
- verzameling, beproeving en ter beschikkingstelling aan de gebruikers van
  programmapakketten en de daarop betrekking hebbende systemen ;
- periodieke publikatie van de in de programraotheelc gedeponeerde pro­
  gramma 's ;
- technische bijstand ten behoeve van de gebruikers .
       De te verrichten werkzaamheden kunnen worden beoordeeld op basis
van de volgende streefcijfers :
- een totaal van 800 in de programmotheek aanwezige programma 's ;
- beproeving van AQ programma 's per jaar ;
- wijziging van 10 programma 's per jaar op verzoek van gebruikers ;
- 800 verspre idingeh per jaar ;
- technische bijstand aan 800 gebruikers por jaar.