CELEX: 32004D0683
Language: fi
Date: 2004-05-28 00:00:00
Title: 2004/683/EY:Neuvoston päätös, tehty 28 päivänä toukokuuta 2004, yhteisön kannasta Euroopan unionin ja entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian vakautus- ja assosiaationeuvoston päätökseen työjärjestyksensä, mukaan lukien vakautus- ja assosiaatiokomitean työjärjestys, vahvistamisesta

9.10.2004   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 312/12
            
         
      NEUVOSTON PÄÄTÖS,
   tehty 28 päivänä toukokuuta 2004,
   yhteisön kannasta Euroopan unionin ja entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian vakautus- ja assosiaationeuvoston päätökseen työjärjestyksensä, mukaan lukien vakautus- ja assosiaatiokomitean työjärjestys, vahvistamisesta
   (2004/683/EY)
   EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka
   ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja Euroopan atomienergiayhteisön (Euratomin) perustamissopimuksen,
   ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian välisen vakautus- ja assosiaatiosopimuksen tekemisestä 23 päivänä helmikuuta 2004 tehdyn neuvoston ja komission päätöksen 2004/239/EY, Euratom (1) ja erityisesti sen 2 artiklan 1 kohdan,
   ottaa huomioon komission ehdotuksen,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Vakautus- ja assosiaatiosopimuksen 108 artiklassa perustetaan vakautus- ja assosiaationeuvosto.
            
         
               (2)
            
            
               Sopimuksen 112 artiklassa määrätään, että vakautus- ja assosiaationeuvostoa avustaa vakautus- ja assosiaatiokomitea.
            
         
               (3)
            
            
               Sopimuksen 109 artiklassa määrätään, että vakautus- ja assosiaationeuvosto vahvistaa oman työjärjestyksensä.
            
         
               (4)
            
            
               Sopimuksen 110 artiklassa määrätään, että vakautus- ja assosiaationeuvosto määrittelee työjärjestyksessään vakautus- ja assosiaatiokomitean tehtävät ja että se voi siirtää toimivaltaansa vakautus- ja assosiaatiokomitealle,
            
         ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
   Ainoa artikla
   Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian välisen vakautus- ja assosiaatiosopimuksen 108 artiklalla perustetussa vakautus- ja assosiaationeuvostossa omaksuttava yhteisön kanta, joka koskee vakautus- ja assosiaationeuvoston työjärjestyksen vahvistamista ja sen toimivallan siirtämistä vakautus- ja assosiaatiokomitealle mainitun sopimuksen 110 artiklan mukaisesti, perustuu tämän päätöksen liitteenä olevaan vakautus- ja assosiaationeuvoston päätösluonnokseen. Näihin päätösluonnoksiin voidaan tehdä vähäisiä muutoksia ilman neuvoston uutta päätöstä.
   
      Tehty Brysselissä 28 päivänä toukokuuta 2004.
      
         
            Neuvoston puolesta
         
         
            Puheenjohtaja
         
         N. DEMPSEY
         
      
   
   
      (1)  EUVL L 84, 20.3.2004, s. 1.
   
      LIITE 1
      
         Euroopan unionin ja entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian vakautus- ja assosiaationeuvoston
         PÄÄTÖS N:o 1/2004,
         tehty 28 päivänä toukokuuta 2004,
         vakautus- ja assosiaationeuvoston työjärjestyksen, mukaan lukien vakautus- ja assosiaatiokomitean työjärjestys, vahvistamisesta
         VAKAUTUS- JA ASSOSIAATIONEUVOSTO, joka
         ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian välisen vakautus- ja assosiaatiosopimuksen (1), ja erityisesti sen 108, 109, 110, 111, 112, ja 113 artiklan,
         
                     
                  
                  
                     
                  
               ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
         1 artikla
         Puheenjohtaja
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston puheenjohtajana toimii vuorotellen 12 kuukauden ajan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden puolesta Euroopan unionin neuvoston edustaja sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian hallituksen edustaja. Ensimmäinen kausi alkaa vakautus- ja assosiaationeuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 2004.
         2 artikla
         Kokoukset
         Vakautus- ja assosiaationeuvosto kokoontuu säännöllisesti ministeritasolla kerran vuodessa. Jos osapuolet niin sopivat, kumman tahansa osapuolen pyynnöstä voidaan pitää vakautus- ja assosiaationeuvoston ylimääräisiä kokouksia.
         Jolleivät osapuolet toisin sovi, vakautus- ja assosiaationeuvoston kokoukset pidetään Euroopan unionin neuvoston tavanomaisessa kokouspaikassa osapuolten keskenään sopimana ajankohtana.
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston sihteerit kutsuvat vakautus- ja assosiaationeuvoston kokoukset koolle yhdessä puheenjohtajan suostumuksella.
         3 artikla
         Edustaminen
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston jäsenet, jotka ovat estyneet osallistumasta kokoukseen, voivat käyttää edustajaa. Jos jäsen haluaa käyttää edustajaa, hänen on ilmoitettava puheenjohtajalle edustajansa nimi ennen sen kokouksen alkua, jossa häntä edustetaan.
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston jäsenen edustajalla on kaikki varsinaisen jäsenen oikeudet.
         4 artikla
         Valtuuskunnat
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston jäsenillä voi olla apunaan virkamiehiä.
         Osapuolten valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle ennen kutakin kokousta.
         Euroopan investointipankin edustaja osallistuu vakautus- ja assosiaationeuvoston kokouksiin tarkkailijana, kun esityslistalla on sitä koskevia asioita.
         Vakautus- ja assosiaationeuvosto voi kutsua muita kuin jäseniä kokouksiinsa antamaan tietoja erityisistä aiheista.
         5 artikla
         Sihteeristö
         Yksi Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön virkamies ja yksi entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian Brysselissä olevan edustuston virkamies toimivat yhdessä vakautus- ja assosiaationeuvoston sihteereinä.
         6 artikla
         Kirjeenvaihto
         Vakautus- ja assosiaationeuvostolle osoitetut kirjeet lähetetään vakautus- ja assosiaationeuvoston puheenjohtajalle Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön osoitteeseen.
         Sihteerit huolehtivat tämän kirjeenvaihdon välittämisestä vakautus- ja assosiaationeuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta vakautus- ja assosiaationeuvoston muille jäsenille. Kirjeenvaihto lähetetään komission pääsihteeristölle, jäsenvaltioiden pysyville edustustoille ja entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian Brysselissä olevalle edustustolle.
         Sihteerit toimittavat vakautus- ja assosiaationeuvoston puheenjohtajalta peräisin olevat tiedonannot vastaanottajille, ja ne jaetaan tarvittaessa vakautus- ja assosiaationeuvoston muille jäsenille edellisessä kohdassa tarkoitettuihin osoitteisiin.
         7 artikla
         Julkisuus
         Ellei toisin päätetä, vakautus- ja assosiaationeuvoston kokoukset eivät ole julkisia.
         8 artikla
         Kokousten esityslistat
         1.   Puheenjohtaja laatii kutakin kokousta varten ehdotuksen esityslistaksi. Vakautus- ja assosiaationeuvoston sihteerit lähettävät sen 6 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 päivää ennen kokouksen alkua.
         Esityslistaehdotukseen otetaan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkua, ja nämä asiat otetaan esityslistaehdotukseen ainoastaan, jos niihin liittyvät asiakirjat on toimitettu sihteereille viimeistään kyseisen esityslistan lähettämispäivänä.
         Vakautus- ja assosiaationeuvosto hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Muita kuin esityslistaehdotuksessa olevia asioita voidaan ottaa esityslistalle molempien osapuolten suostumuksella.
         2.   Puheenjohtaja voi kummankin osapuolen suostumuksella lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
         9 artikla
         Pöytäkirja
         Sihteerit laativat kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.
         Pöytäkirjassa mainitaan yleensä kustakin esityslistalla olevasta asiasta:
         
                     —
                  
                  
                     vakautus- ja assosiaationeuvostolle toimitetut asiakirjat,
                  
               
                     —
                  
                  
                     lausumat, jotka joku vakautus- ja assosiaationeuvoston jäsenistä on pyytänyt kirjattaviksi,
                  
               
                     —
                  
                  
                     tehdyt päätökset ja annetut suositukset, sovitut lausumat ja tehdyt päätelmät.
                  
               Pöytäkirjaluonnos toimitetaan assosiaationeuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksymisen jälkeen puheenjohtaja ja molemmat sihteerit allekirjoittavat pöytäkirjan. Sitä säilytetään assosiaatioasiakirjojen tallettajana toimivan Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön arkistossa. Sen oikeaksi todistettu jäljennös toimitetaan kaikille 6 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.
         10 artikla
         Päätökset ja suositukset
         1.   Vakautus- ja assosiaationeuvosto tekee päätöksensä ja antaa suosituksensa osapuolten yhteisestä sopimuksesta.
         Kokousten välisenä aikana vakautus- ja assosiaationeuvosto voi osapuolten niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen.
         2.   Vakautus- ja assosiaatiosopimuksen 110 artiklassa tarkoitettujen vakautus- ja assosiaationeuvoston päätösten otsikkona on ”päätös” ja suositusten otsikkona ”suositus”, ja niiden jäljessä on järjestysnumero, teko- tai antamispäivämäärä ja aihe.
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston päätökset ja suositukset allekirjoittaa puheenjohtaja ja molemmat sihteerit todistavat ne oikeiksi.
         Päätökset ja suositukset toimitetaan kaikille 6 artiklassa mainituille vastaanottajille.
         Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista vakautus- ja assosiaationeuvoston päätökset ja suositukset virallisessa lehdessään.
         11 artikla
         Kielet
         Vakautus- ja assosiaationeuvoston virallisina kielinä ovat kummankin osapuolen viralliset kielet.
         Jollei toisin päätetä, vakautus- ja assosiaationeuvosto tekee ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.
         12 artikla
         Kustannukset
         Yhteisö ja entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia ottavat vastatakseen kustannuksista, jotka niille sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukustannusten että postitus- ja televiestintäkulujen osalta aiheutuvat osallistumisesta vakautus- ja assosiaationeuvoston kokouksiin.
         Kokousten tulkkauksesta sekä asiakirjojen kääntämisestä ja jäljentämisestä aiheutuvista kustannuksista vastaa yhteisö, lukuun ottamatta entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian viralliseen kieleen tai virallisesta kielestä tulkkaukseen tai kääntämiseen liittyviä kustannuksia, joista vastaa entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia.
         Muista kokousten järjestämiseen liittyvistä kuluista vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.
         13 artikla
         Vakautus- ja assosiaatiokomitea
         1.   Perustetaan vakautus- ja assosiaatiokomitea avustamaan vakautus- ja assosiaationeuvostoa tämän tehtävien suorittamisessa. Se koostuu Euroopan unionin neuvoston edustajista, Euroopan yhteisöjen komission edustajista sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian hallituksen edustajista, jotka ovat yleensä korkeita virkamiehiä.
         2.   Vakautus- ja assosiaatiokomitea valmistelee vakautus- ja assosiaationeuvoston kokoukset ja käsiteltävät asiat, panee tarvittaessa täytäntöön tämän päätökset ja yleisesti varmistaa assosiaatiosuhteiden jatkuvuuden sekä vakautus- ja assosiaatiosopimuksen toimivuuden. Se tutkii kaikki vakautus- ja assosiaationeuvoston sen käsiteltäviksi lähettämät kysymykset sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin vakautus- ja assosiaatiosopimuksen päivittäisen täytäntöönpanon yhteydessä. Se antaa päätös- ja suositusehdotuksia tai -luonnoksia vakautus- ja assosiaationeuvoston hyväksyttäviksi.
         3.   Siinä tapauksessa, että vakautus- ja assosiaatiosopimuksessa määrätään kuulemisvelvoitteesta tai -mahdollisuudesta, kuuleminen voi tapahtua vakautus- ja assosiaatiokomiteassa. Se voi jatkua vakautus- ja assosiaationeuvostossa, jos osapuolet niin sopivat.
         4.   Vakautus- ja assosiaatiokomitean työjärjestys on tämän päätöksen liitteenä.
         
            Tehty Brysselissä 28 päivänä toukokuuta 2004.
            
               
                  Vakautus- ja assosiaationeuvoston puolesta
               
               
                  Puheenjohtaja
               
            
         
      
      
         LIITE
         VAKAUTUS- JA ASSOSIAATIOKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS
         1 artikla
         Puheenjohtaja
         Vakautus- ja assosiaatiokomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen 12 kuukauden ajan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden puolesta Euroopan komission edustaja sekä entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian hallituksen edustaja. Ensimmäinen kausi alkaa vakautus- ja assosiaationeuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 2004.
         2 artikla
         Kokoukset
         Vakautus- ja assosiaatiokomitea kokoontuu tilanteen niin vaatiessa ja molempien osapuolten suostumuksella.
         Vakautus- ja assosiaatiokomitean kokoukset pidetään molempien osapuolten yhdessä sopimana päivänä niiden sopimassa paikassa.
         Vakautus- ja assosiaatiokomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja.
         3 artikla
         Valtuuskunnat
         Osapuolten valtuuskuntien aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle ennen kutakin kokousta.
         4 artikla
         Sihteeristö
         Yksi Euroopan komission virkamies ja yksi entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian hallituksen virkamies toimivat yhdessä vakautus- ja assosiaatiokomitean sihteereinä.
         Kaikki tämän päätöksen soveltamisalaan kuuluvat, vakautus- ja assosiaatiokomitean puheenjohtajalle tarkoitetut tai häneltä peräisin olevat tiedonannot lähetetään vakautus- ja assosiaatiokomitean sihteereille sekä vakautus- ja assosiaationeuvoston sihteereille ja puheenjohtajalle.
         5 artikla
         Julkisuus
         Ellei toisin päätetä, vakautus- ja assosiaatiokomitean kokoukset eivät ole julkisia.
         6 artikla
         Kokousten esityslistat
         1.   Puheenjohtaja laatii kutakin kokousta varten ehdotuksen esityslistaksi. Vakautus- ja assosiaatiokomitean sihteerit lähettävät sen 4 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 päivää ennen kokouksen alkua.
         Esityslistaehdotukseen otetaan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkua, ja nämä asiat otetaan esityslistaehdotukseen ainoastaan, jos niihin liittyvät asiakirjat on toimitettu sihteereille viimeistään kyseisen esityslistan lähettämispäivänä.
         Vakautus- ja assosiaatiokomitea voi kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa antamaan tietoja erityisistä aiheista.
         Vakautus- ja assosiaatiokomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Muita kuin esityslistaehdotuksessa olevia asioita voidaan ottaa esityslistalle molempien osapuolten suostumuksella.
         2.   Puheenjohtaja voi kummankin sopimuspuolen suostumuksella lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
         7 artikla
         Pöytäkirja
         Jokaisesta kokouksesta laaditaan pöytäkirja, joka perustuu puheenjohtajan laatimaan yhteenvetoon vakautus- ja assosiaatiokomitean tekemistä päätelmistä.
         Vakautus- ja assosiaatiokomitean hyväksyttyä pöytäkirjan puheenjohtaja ja sihteerit allekirjoittavat sen ja kumpikin osapuoli arkistoi sen. Jäljennös pöytäkirjasta toimitetaan kaikille 4 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.
         8 artikla
         Päätökset ja suositukset
         Erityisissä tapauksissa, joissa vakautus- ja assosiaationeuvosto on vakautus- ja assosiaatiosopimuksen 110 artiklan nojalla valtuuttanut vakautus- ja assosiaatiokomitean tekemään päätöksiä tai antamaan suosituksia, niiden otsikkona on ”päätös” tai ”suositus”, jonka jäljessä on järjestysnumero, teko- tai antamispäivämäärä ja aihe.
         Päätökset tehdään ja suositukset annetaan osapuolten yhteisellä sopimuksella. Puheenjohtaja allekirjoittaa ja molemmat sihteerit todistavat oikeiksi vakautus- ja assosiaatiokomitean päätökset ja suositukset, ja ne lähetetään tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.
         Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista vakautus- ja assosiaatiokomitean päätökset ja suositukset virallisessa lehdessään.
         9 artikla
         Kustannukset
         Yhteisö ja entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia ottavat vastatakseen kustannuksista, jotka niille sekä henkilöstö, matka ja oleskelukustannusten että postitus ja televiestintäkulujen osalta aiheutuvat osallistumisesta vakautus- ja assosiaatiokomitean kokouksiin.
         Kokousten tulkkauksesta sekä asiakirjojen kääntämisestä ja jäljentämisestä aiheutuvista kustannuksista vastaa yhteisö, lukuun ottamatta entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian viralliseen kieleen tai virallisesta kielestä tulkkaukseen tai kääntämiseen liittyviä kustannuksia, joista vastaa entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia. Muista kokousten järjestämiseen liittyvistä kuluista vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.
         10 artikla
         Alakomiteat ja erityistyöryhmät
         Vakautus- ja assosiaatiokomitea voi perustaa alaisuudessaan työskenteleviä alakomiteoita tai erityistyöryhmiä, jotka raportoivat sille kunkin kokouksensa jälkeen. Vakautus- ja assosiaatiokomitea voi päättää olemassa olevien alakomiteoiden tai työryhmien lakkauttamisesta, vahvistaa niiden työjärjestyksen tai muuttaa sitä taikka perustaa uusia alakomiteoita tai työryhmiä avustamaan sitä sen tehtävien hoitamisessa. Näillä alakomiteoilla ja työryhmillä ei ole päätösvaltaa.
      
      
         (1)  EUVL L 84, 20.3.2004, s. 13.