CELEX: 32019D1261
Language: sl
Date: 2019-07-15 00:00:00
Title: Sklep Sveta (EU) 2019/1261 z dne 15. julija 2019 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v Skupnem odboru, ustanovljenem z Okvirnim sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani, glede sprejetja sklepov o poslovniku Skupnega odbora ter o mandatu posebnih pododborov

25.7.2019   
               
               
                  SL
               
               
                  Uradni list Evropske unije
               
               
                  L 197/49
               
            
         SKLEP SVETA (EU) 2019/1261
         z dne 15. julija 2019
         o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v Skupnem odboru, ustanovljenem z Okvirnim sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani, glede sprejetja sklepov o poslovniku Skupnega odbora ter o mandatu posebnih pododborov
         SVET EVROPSKE UNIJE JE –
         ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti členov 207 ter 209 v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,
         ob upoštevanju predloga Evropske komisije,
         ob upoštevanju naslednjega:
         
                     (1)
                  
                  
                     Okvirni sporazum o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je začel veljati 1. marca 2018.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     S členom 48(1) Sporazuma se ustanovi Skupni odbor za zagotavljanje ustreznega delovanja in izvajanja Sporazuma (v nadaljnjem besedilu: Skupni odbor).
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Člen 48(5) Sporazuma določa, da Skupni odbor sprejme svoj poslovnik, člen 48(3) pa določa, da lahko ustanovi posebne pododbore.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Da se zagotovi učinkovito izvajanje Sporazuma, bi bilo treba poslovnik Skupnega odbora sprejeti čim prej.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Primerno je, da se določi stališče, ki se v imenu Unije zastopa v Skupnem odboru.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Stališče Unije v Skupnem odboru bi zato moralo biti, da se podpre sprejetje priloženih osnutkov sklepov Skupnega odbora –
                  
               SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
         
            Člen 1
            Stališče, ki se v imenu Unije zastopa na prvem sestanku Skupnega odbora, je, da se podpre sprejetje osnutkov sklepov Skupnega odbora, priloženih temu sklepu.
         
         
            Člen 2
            Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
         
         
            V Bruslju, 15. julija 2019
            
               
                  Za Svet
               
               
                  Predsednica
               
               F. MOGHERINI
            
         
         
            (1)  UL L 343, 22.12.2017, str. 3.
      
      
         
            OSNUTEK
            SKLEP št. 1/… SKUPNEGA ODBORA, USTANOVLJENEGA Z OKVIRNIM SPORAZUMOM O PARTNERSTVU IN SODELOVANJU EU-FILIPINI
            z dne …
            o sprejetju svojega poslovnika
            SKUPNI ODBOR JE –
            ob upoštevanju Okvirnega sporazuma o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 48 Sporazuma,
            ob upoštevanju naslednjega:
            
                        (1)
                     
                     
                        Sporazum je začel veljati 1. marca 2018.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Zato bi bilo treba sprejeti poslovnik Skupnega odbora –
                     
                  SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
            
               Edini člen
               
                  1.   Sprejme se poslovnik Skupnega odbora, kot je določen v Prilogi.
               
               
                  2.   Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
               
            
            
               V …, dne …
               
                  
                     Za Skupni odbor
                  
                  
                     Predsednik
                  
               
            
            
               (1)  UL L 343, 22.12.2017, str. 3.
         
         
            
               PRILOGA
               
                  Poslovnik Skupnega odbora
               
               
                  Člen 1
                  Naloge in sestava
                  
                     1.   Skupni odbor izvaja naloge iz člena 48 Okvirnega sporazuma o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), ki sta v nadaljnjem besedilu skupno imenovani „pogodbenici“ in posamično „pogodbenica“.
                  
                  
                     2.   Skupni odbor sestavljajo predstavniki obeh strani na ravni visokih uradnikov.
                  
               
               
                  Člen 2
                  Sestanki
                  
                     1.   Skupni odbor se običajno sestane vsaki dve leti. Sestanke Skupnega odbora skliče predsednik. Sestanki so organizirani izmenično v Manili in Bruslju na dan, ki se določi sporazumno. Izredni sestanki Skupnega odbora se lahko skličejo na zahtevo katere koli pogodbenice, če se pogodbenici tako dogovorita.
                  
                  
                     2.   Če se pogodbenici tako dogovorita, lahko sestanki Skupnega odbora izjemoma potekajo v obliki video- ali telekonference.
                  
                  
                     3.   Sestanki Skupnega odbora potekajo izključno med predstavniki pogodbenic in so zaupni, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.
                  
               
               
                  Člen 3
                  Predsednik
                  Pogodbenica, ki je gostiteljica prvega sestanka Skupnega odbora, Skupnemu odboru predseduje od datuma navedenega sestanka do 31. decembra istega leta. Skupni odbor od takrat izmenično predseduje po dve leti.
               
               
                  Člen 4
                  Udeleženci
                  
                     1.   Člane delegacije vsake pogodbenice sestavljajo predstavniki pogodbenic na ravni visokih uradnikov.
                  
                  
                     2.   Vsaka pogodbenica obvesti drugo pogodbenico o dejanski sestavi svoje delegacije 21 delovnih dni pred sestankom.
                  
                  
                     3.   Predsednik zagotovi, da so vsi udeleženci sestankov Skupnega odbora predstavniki pogodbenic, imenovani za ta namen. Pomisleki o sestavi delegacije se predložijo predsedniku.
                  
                  
                     4.   Pogodbenice po predhodnem dogovoru na sestanek povabijo tretje osebe, da po potrebi zagotovijo informacije o določeni zadevi. Vsaka pogodbenica mora drugo pogodbenico vsaj 21 delovnih dni pred sejo obvestiti o nameri, da bo povabila tretjo osebo.
                  
               
               
                  Člen 5
                  Sekretariat
                  Predstavnik Evropske službe za zunanje delovanje in predstavnik ministrstva za zunanje zadeve Republike Filipini delujeta skupaj kot sekretarja Skupnega odbora. Vsa sporočila za predsednika Skupnega odbora in od njega se posredujejo sekretarjema. Korespondenca za predsednika Skupnega odbora in od njega je lahko v kakršni koli pisni obliki, vključno z elektronsko pošto.
               
               
                  Člen 6
                  Dnevni red sestankov
                  
                     1.   Predsednik za vsak sestanek pripravi začasni dnevni red. Začasni dnevni red se skupaj z zadevnimi dokumenti pošlje vsaj 21 delovnih dni pred sestankom.
                  
                  
                     2.   Dnevni red sprejme Skupni odbor. Za uvrstitev točk, ki niso na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje pogodbenic.
                  
               
               
                  Člen 7
                  Zapisnik
                  
                     1.   Sekretarja skupaj pripravita osnutek povzetka rezultatov oziroma sklepov sestanka.
                  
                  
                     2.   Vodja delegacije vsake pogodbenice odobri in podpiše osnutek povzetka v dveh izvodih. Vsaka pogodbenica prejme en izvirnik odobrenega in podpisanega povzetka.
                  
               
               
                  Člen 8
                  Sklepi in priporočila
                  
                     1.   Skupni odbor lahko sprejema sklepe ali pripravlja priporočila, da bi dosegel cilje iz Sporazuma. Sklepi in priporočila se sprejmejo z medsebojnim dogovorom pogodbenic. Sklepi in priporočila se sprejmejo po tem, ko pogodbenici zaključita njune notranje postopke v skladu z njunimi zakoni in drugimi predpisi.
                  
                  
                     2.   Skupni odbor lahko sklene, da sprejme sklepe ali priporočila po pisnem postopku. V takih primerih se pogodbenici dogovorita za čas trajanja postopka. Če po izteku ntega časa trajanja nobena od pogodbenic na predlagani sklep ali priporočilo ni izrazila nasprotovanja, predsednik Skupnega odbora razglasi, da je bil sklep oziroma priporočilo sprejeto brez nasprotovanja.
                  
               
               
                  Člen 9
                  Stroški
                  
                     1.   Vsaka pogodbenica krije svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na sestankih Skupnega odbora.
                  
                  
                     2.   Vsaka pogodbenica krije svoje stroške v zvezi s tolmačenjem na sestankih in prevajanjem.
                  
                  
                     3.   Pogodbenica gostiteljica sestanka krije stroške, povezane z organizacijo sestankov in razmnoževanjem dokumentov.
                  
               
               
                  Člen 10
                  Posebni pododbori
                  
                     1.   V skladu s členom 48(3) Sporazuma lahko Skupni odbor ustanovi posebne pododbore, ki mu pomagajo pri izvajanju njegovih nalog. Posebni pododbori po vsakem sestanku poročajo izključno Skupnemu odboru.
                  
                  
                     2.   Skupni odbor opredeli mandat vsakega posebnega pododbora.
                  
                  
                     3.   Skupni odbor se lahko odloči, da spremeni mandat ali odpravi kateri koli obstoječi posebni pododbor.
                  
                  
                     4.   Posebni pododbori lahko predložijo priporočila za odobritev Skupnega odbora.
                  
               
            
         
      
      
         
            OSNUTEK
            SKLEP št. 2/… SKUPNEGA ODBORA, USTANOVLJENEGA Z OKVIRNIM SPORAZUMOM O PARTNERSTVU IN SODELOVANJU EU-FILIPINI
            z dne …
            o ustanovitvi posebnih pododborov in sprejetju njihovega mandata
            SKUPNI ODBOR JE –
            ob upoštevanju Okvirnega sporazuma o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) in zlasti člena 48(3) Sporazuma,
            ob upoštevanju člena 10 Poslovnika Skupnega odbora,
            ob upoštevanju naslednjega:
            
                        (1)
                     
                     
                        Za omogočanje razprav na strokovni ravni o ključnih področjih, ki spadajo v področje uporabe Sporazuma, bi bilo treba ustanoviti posebne pododbore.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        V skladu s členom 8 Poslovnika Skupnega odbora lahko Skupni odbor odloči, da bo sklepe sprejel po pisnem postopku –
                     
                  SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
            
               Edini člen
               Ustanovijo se posebni pododbori, navedeni v Prilogi I. Mandat posebnih pododborov je določen v Prilogi II.
            
            
               V …,
               
                  
                     Za Skupni odbor
                  
                  
                     Predsednik
                  
               
            
         
         
            
               PRILOGA I
               
                  Skupni odbor, ustanovljen z Okvirnim sporazumom o partnerstvu in sodelovanju EU-Filipini
               
               Seznam posebnih pododborov
               […]
            
         
         
            
               PRILOGA II
               
                  Mandat posebnih pododborov, ustanovljenih v skladu z Okvirnim sporazumom o partnerstvu in sodelovanju med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Filipini na drugi strani (v nadaljnjem besedilu skupaj: „pogodbenici“ in posamično: „pogodbenica“)
               
               
                  Člen 1
                  Posebni pododbori obravnavajo zadeve ali posebne projekte, povezane z ustreznim področjem sodelovanja.
               
               
                  Člen 2
                  Posebni pododbori delujejo v okviru pooblastil Skupnega odbora. Poročajo predsedniku Skupnega odbora ter mu posredujejo povzetek rezultatov oziroma sklepov v 30 koledarskih dneh po vsakem sestanku.
               
               
                  Člen 3
                  
                     1.   Posebni pododbori so sestavljeni iz predstavnikov pogodbenic. Vodje delegacij zadevnih posebnih pododborov se pred sestankom medsebojno obveščajo o zastopanju obeh pogodbenic v posebnih odborih.
                  
                  
                     2.   Na podlagi pisnega dogovora zadevnih vodij delegacij posebnih pododborov lahko posebni pododbori na svoje sestanke povabijo tretje osebe in se z njimi po potrebi posvetujejo v zvezi z določenimi točkami dnevnega reda. Vsaka pogodbenica mora drugo pogodbenico vsaj 10 delovnih dni pred sestankom obvestiti o nameri, da bo povabila tretjo osebo. O izbiri tretje osebe ali tretjih oseb se pogodbenici dogovorita pred sestankom.
                  
               
               
                  Člen 4
                  Posebnim pododborom predseduje in jih načeloma gosti pogodbenica, ki predseduje Skupnemu odboru.
               
               
                  Člen 5
                  Predstavnik Evropske službe za zunanje delovanje ali zadevnega generalnega direktorata Evropske komisije ter predstavnik zadevne glavne agencije za vlado Republike Filipini delujeta skupaj kot sekretarja posebnih pododborov.
               
               
                  Člen 6
                  
                     1.   Posebni pododbori se sestanejo po dogovoru pogodbenic, ko to zahtevajo okoliščine, in sicer na podlagi pisne zahteve ene od pogodbenic. Vsak sestanek poteka na kraju in ob času, o katerih se dogovorita pogodbenici. Če se pogodbenici tako dogovorita, lahko sestanki pododborov izjemoma potekajo v obliki video- ali telekonference.
                  
                  
                     2.   Kadar ena od pogodbenic zahteva sestanek posebnega pododbora, sekretar druge pogodbenice odgovori v 21 delovnih dneh od navedene zahteve.
                  
                  
                     3.   Ob upoštevanju člena 3(2) v zvezi s tretjimi osebami vsaka pogodbenica pravočasno pred sestankom obvesti predsednika o predvideni sestavi svoje delegacije.
                  
               
               
                  Člen 7
                  
                     1.   Predsednik pogodbenicama posreduje osnutek dnevnega reda najpozneje 21 delovnih dni pred sestankom.
                  
                  
                     2.   Katera koli od pogodbenic lahko zahteva, naj predsednik na dnevni red sestanka posebnega pododbora uvrsti določeno točko. Za uvrstitev točk, ki niso na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje pogodbenic.
                  
               
               
                  Člen 8
                  
                     1.   Sekretarja skupaj pripravita osnutek povzetka rezultatov oziroma sklepov.
                  
                  
                     2.   Vodja delegacije vsake pogodbenice pred koncem vsakega sestanka odobri in podpiše osnutek povzetka v dveh izvodih. Vsaka pogodbenica prejme en izvirnik odobrenega in podpisanega povzetka.
                  
                  
                     3.   Sestanki posebnih pododborov potekajo izključno med predstavniki pogodbenic in so zaupni, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.