CELEX: 52014PC0698
Language: nl
Date: 2014-11-10
Title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE  inzake het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken

|
			
		
		
		52014PC0698
		
			Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE  inzake het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken /* COM/2014/0698 final - 2014/0331 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	TOELICHTING
1.               ACHTERGROND VAN
HET VOORSTEL
Het voorstel in
de bijlage vormt het rechtsinstrument tot goedkeuring van het door de Unie en
de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de
Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten en
Oekraïne (hierna "de overeenkomst" genoemd), met betrekking tot de
vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité,
de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden
van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken. 
De
onderhandelingen over de uitgebreide en ambitieuze associatieovereenkomst tussen
de EU en Oekraïne gingen van start in maart 2007. Na het besluit inzake de
toetreding van Oekraïne tot de WTO begonnen de EU en Oekraïne in februari 2008
aan onderhandelingen over een diepe en brede vrijhandelsruimte, als centraal
element van de associatieovereenkomst.
Deze
associatieovereenkomst is de meest geavanceerde overeenkomst van dit type die
de EU ooit is aangegaan, met name wat betreft handel en economische integratie,
en gaat veel verder dan alleen openstelling van de markt. Met de associatieovereenkomst
wordt gestreefd naar een snellere verdieping van de politieke en economische
betrekkingen tussen Oekraïne en de EU en naar vooruitgang met de geleidelijke
economische integratie van Oekraïne in de interne markt van de EU op specifieke
gebieden, onder meer door de totstandbrenging van een diepe en brede
vrijhandelsruimte.
Op 23 juni 2014
heeft de Raad een besluit vastgesteld[1]
inzake de ondertekening, namens de Europese Unie en de Europese Gemeenschap
voor Atoomenergie en hun lidstaten, en de voorlopige toepassing van sommige
bepalingen van de overblijvende hoofdstukken van de associatieovereenkomst,
inclusief de diepe en brede vrijhandelsruimte, tussen de Europese Unie en de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Oekraïne,
anderzijds. De politieke hoofdstukken van de overeenkomst werden reeds op 21
maart 2014 ondertekend[2].
Daarna werd de overeenkomst op vrijdag 27 juni 2014 ondertekend in Brussel, in
de marge van de Europese Raad.  
Oekraïne heeft
de overeenkomst in september geratificeerd en diezelfde maand kennisgevingen
daaromtrent uitgewisseld met de EU, zodat de voorlopige toepassing een aanvang
kan nemen op 1 november 2014. Na overleg met Oekraïne en in het licht van de
algemene inspanningen om het vredesproces in Oekraïne ten uitvoer te leggen,
werd echter overeengekomen uitstel te verlenen tot 31 december 2015 voor de
voorlopige toepassing van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en
de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en
Oekraïne, anderzijds (de associatieovereenkomst) (titel IV) en tegelijk de
autonome handelsmaatregelen van de Unie ten gunste van Oekraïne voort te
zetten. 
Bijgevolg zal de
voorlopige toepassing van de desbetreffende bepalingen van de titels III, IV,
V, VI en VII, en de bijbehorende bijlagen en protocollen, van de
associatieovereenkomst geleidelijk gebeuren. Betreffende de titels III, V, VI
en VII, en de bijbehorende bijlagen en protocollen werd de kennisgeving bedoeld
in artikel 486 van de associatieovereenkomst eind september verricht, samen met
de kennisgeving over de bepalingen van artikel 4 van Besluit 2014/295/EU van de
Raad. Overeenkomstig titel IV en de bijbehorende bijlagen en protocollen werd
de kennisgeving zo verricht dat de voorlopige toepassing ingaat op 1 januari 2016
na een verdere kennisgeving als bedoeld in artikel 486 van de
associatieovereenkomst. 
De voorlopige
toepassing geschiedt met het oog op het behoud van het evenwicht tussen
wederzijdse economische belangen en gedeelde waarden en de gezamenlijke wens
van de EU en Oekraïne om vóór de sluiting van de overeenkomst te beginnen met
de uitvoering en handhaving van de in aanmerking komende delen daarvan, om een
vroegtijdig effect van de hervormingen op sectorspecifieke kwesties te
bevorderen.
2.           RESULTATEN VAN DE
ONDERHANDELINGEN
Titel VII van de
associatieovereenkomst met Oekraïne beschrijft het institutionele kader dat
noodzakelijk is voor de goede werking en de tenuitvoerlegging van de
overeenkomsten. Bij artikel 461, lid 1, wordt een Associatieraad op het niveau
van de ministers ingesteld om toezicht te houden op de toepassing en
tenuitvoerlegging van de overeenkomst. 
Om de
vergaderingen en de beraadslagingen van de Associatieraad voor te bereiden, in
voorkomend geval de besluiten van de Associatieraad uit te voeren en in het
algemeen zorg te dragen voor continuïteit in de associatiebetrekkingen en de
goede werking van de overeenkomst wordt daarnaast een Associatiecomité
ingesteld (artikel 464, lid 1). 
De
Associatieraad en het Associatiecomité kunnen besluiten andere subcomités of
lichamen op te richten om hen bij de uitvoering van hun taken bij te staan en
bepalen de samenstelling, de taken en de werking van dergelijke comités of
lichamen. De Associatieraad is bevoegd om de bijlagen
bij de overeenkomst te wijzigen of te actualiseren (artikel 463, lid 3). De
Associatieraad kan bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité, waaronder
de bevoegdheid om bindende besluiten te nemen (artikel 465, lid 2).
Het
Associatiecomité komt in een aparte samenstelling bijeen voor alle vraagstukken
die voortvloeien uit titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) (artikel 465, lid 4). Het vrijhandelsgedeelte van de
overeenkomst voorziet in aparte subcomités voor sanitaire en fytosanitaire
zaken, douane, geografische aanduidingen, en handel en duurzame ontwikkeling,
om het Associatiecomité bij te staan. 
Er worden ook
fora opgericht voor de samenwerking op het niveau van de maatschappelijke
organisaties en tussen de parlementen.
Met
het oog op de soepele en tijdige tenuitvoerlegging van het vrijhandelsgedeelte
van de overeenkomst, en met name wat betreft de wijziging of actualisering van
enkele handelsgerelateerde bijlagen bij de overeenkomst, wordt voorgesteld dat
de Associatieraad deze bevoegdheden overdraagt aan het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken. Daarmee wordt gezorgd voor de
noodzakelijke koppeling met en follow-up van de technische besprekingen binnen
het Associatiecomité over de tenuitvoerlegging van de handelsgerelateerde
verbintenissen, waaronder de verbintenissen inzake de aanpassing aan de
EU-wetgeving door Oekraïne. 
Met het oog op
de voltooiing van het institutionele kader en om beraadslaging op
deskundigenniveau mogelijk te maken over de kerngebieden die onder de
voorlopige toepassing van de overeenkomst vallen, wordt voorgesteld om twee
subcomités op te richten: 
1) subcomité
Justitie, vrijheid en veiligheid (JVV); 
2) subcomité
Economische samenwerking en samenwerking in andere sectoren. 
De subcomités
moeten zich richten op de onderwerpen waarvoor concrete resultaten nodig zijn.
Zij hoeven zich niet ieder jaar over dezelfde onderwerpen te buigen. 
Bijkomende
subcomités kunnen met instemming van beide partijen in een later stadium worden
opgericht.
De
associatieovereenkomst voorziet in een breed spectrum van sectorale
samenwerking, die zich richt op steun voor cruciale hervormingen, economisch
herstel en economische groei, goed bestuur en sectorale samenwerking op 28
terreinen, waaronder: justitie, energie, transport, statistiek,
milieubescherming en -bevordering, industriële samenwerking en samenwerking
tussen kleine en middelgrote ondernemingen, landbouw en
plattelandsontwikkeling, sociaal beleid, justitie, samenwerking tussen maatschappelijke
organisaties, consumentenbeleid, hervorming van de overheid, onderwijs,
opleiding en jeugd, culturele samenwerking. 
Op al deze
terreinen start de versterkte samenwerking vanuit de huidige kaders, zowel
bilateraal als multilateraal, en wordt gestreefd naar een meer systematische
dialoog en de uitwisseling van informatie en goede werkwijzen. Centraal in de
hoofdstukken inzake sectorale samenwerking staat waar nodig een uitgebreid
pakket voor aanpassing van de regelgeving aan de EU-normen, zoals beschreven in
de bijlagen bij de overeenkomst. Specifieke tijdschema's voor de overname en
uitvoering door Oekraïne van delen van het EU-acquis geven richting aan de
lopende samenwerking en vormen de kern van de agenda voor binnenlandse
hervormingen en modernisering van Oekraïne. 
De bij herhaling
in de overeenkomst genoemde "regelmatige dialogen" kunnen betrekking
hebben op alle hierboven genoemde beleidsterreinen.  Het tweede subcomité kan
daarom in verschillende samenstelling bijeenkomen naargelang van het onderwerp.
Dit voorstel bouwt voort op de ervaring die is opgedaan met de partnerschaps-
en samenwerkingsovereenkomst met Oekraïne en beoogt stroomlijning van de
subcomitéstructuur in het kader van de associatieovereenkomst. 
Zowel
de EU als Oekraïne wil de overeenkomst snel en doeltreffend uitvoeren. Het doel
van dit voorstel is dan ook om ervoor te zorgen dat het institutionele kader
van de overeenkomst zo snel mogelijk operationeel wordt. Om dit te
vergemakkelijken moeten de reglementen van orde van de Associatieraad, het
Associatiecomité en de subcomités op korte termijn worden vastgesteld, zodat
zij hun werkzaamheden kunnen aanvangen. Het is de bedoeling dat de eerste
vergadering van de Associatieraad met Oekraïne plaatsvindt zo snel mogelijk
nadat met de voorlopige toepassing is begonnen, idealiter voor het einde van
het jaar.  
3.           JURIDISCHE ELEMENTEN VAN HET
VOORSTEL
Voor de Unie vormt het Verdrag betreffende de werking van de Europese
Unie, en met name artikel 218, lid 9, de rechtsgrondslag voor het vaststellen
van het door de Unie in te nemen standpunt binnen de krachtens de
associatieovereenkomst tussen de EU en Oekraïne ingestelde Associatieraad. Voor de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie vormt het Verdrag tot oprichting van de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, en met name artikel 101, de
rechtsgrondslag voor het vaststellen van het in te nemen standpunt binnen de
krachtens de associatieovereenkomst tussen de EU en Oekraïne ingestelde
Associatieraad.
Gezien de hierboven beschreven resultaten van de onderhandelingen
stelt de Europese Commissie op basis van artikel 218, lid 9, VWEU, en van
artikel 101 van het Euratom-verdrag voor dat de Raad zijn goedkeuring hecht aan
het besluit tot vaststelling van het tijdens de eerste Associatieraad EU-Oekraïne
door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt
met betrekking tot:  
-                   
  het
reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité; 
–                        
de instelling van twee subcomités;
en
–                        
de overdracht van enkele bevoegdheden van de
Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken. 
Voorstel voor een
BESLUIT VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE
inzake het door de Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is
ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Oekraïne,
anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van
de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en
de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gezien het
Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 218,
lid 9,
Gezien het
voorstel van de Commissie,
Overwegende
hetgeen volgt:
(1)              
Artikel 486 van de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, voorziet in voorlopige toepassing van een
deel van de overeenkomst.
(2)              
Artikel 4 van de besluiten van de Raad van 17 maart
2014[3] en 23
juni 2014[4]
inzake de ondertekening en voorlopige toepassing van de overeenkomst voorziet
in voorlopige toepassing van een aantal bepalingen van de
associatieovereenkomst.
(3)              
Volgens artikel 462, lid 2, van de
associatieovereenkomst stelt de Associatieraad zijn eigen reglement van orde
vast. 
(4)              
Volgens artikel 464, lid 1, van de associatieovereenkomst
wordt de Associatieraad in de uitvoering van zijn taken bijgestaan door een
Associatiecomité en volgens artikel 465, lid 1, stelt de Associatieraad in zijn
reglement van orde de taken en de werking van het Associatiecomité vast. 
(5)              
Volgens artikel 462, lid 3, van de
associatieovereenkomst wordt het voorzitterschap van de Associatieraad bij
toerbeurt bekleed door een vertegenwoordiger van de Unie en een
vertegenwoordiger van Oekraïne.
(6)              
Volgens artikel 466, lid 2, kan de Associatieraad
besluiten op specifieke terreinen andere subcomités of organen in te stellen om
hem bij te staan wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de
overeenkomst. 
(7)              
De Associatieraad is verantwoordelijk voor het
toezicht op de toepassing en tenuitvoerlegging van de associatieovereenkomst.
De Associatieraad kan bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité,
waaronder de bevoegdheid om bindende besluiten te nemen. Het is wenselijk dat
de Associatieraad overeenkomstig artikel 463, lid 3, en artikel 465, lid 2, van
de associatieovereenkomst aan het in artikel 465, lid 4, bedoelde
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken de bevoegdheid
overdraagt om de bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken 1 (bijlagen
I-C en I-D), 3, 5, 6 en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) te wijzigen of te actualiseren, aangezien de genoemde
hoofdstukken geen specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of
actualisering van de bijlagen.
(8)              
Voor een efficiënte tenuitvoerlegging van de
overeenkomst moet het reglement van orde zo snel mogelijk worden goedgekeurd,
ook bij schriftelijke procedure,
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1
1.           Het door de Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is
ingesteld bij artikel 464 van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie
en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en
Oekraïne, anderzijds, wordt vastgesteld met betrekking tot:
–
de goedkeuring van het reglement van orde van de Associatieraad en het
Associatiecomité, 
–
de instelling van subcomités en de vaststelling van hun reglement van orde, 
en
–
de overdracht van enkele bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken, zoals
uiteengezet in de ontwerpbesluiten van de Associatieraad in de bijlage bij dit
besluit.
2.           Kleine technische wijzigingen van de
ontwerpbesluiten kunnen worden goedgekeurd door de vertegenwoordigers van de
Unie in de Associatieraad zonder dat daartoe een besluit van de Raad vereist
is.
Artikel 2
De Associatieraad wordt namens de Unie
voorgezeten door de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken
en veiligheidsbeleid. 
Artikel
3
Dit besluit treedt in werking op de dag
waarop het wordt vastgesteld.
Gedaan te Brussel,
Voor
de Raad                                                  Voor
de Commissie
De voorzitter                                                    De
voorzitter
[1]               PB
L 278 van 15.9.2014, blz. 1.
[2]               PB L 161 van 29.5.2014,
blz. 1.
[3]               PB L 161 van 29.5.2014,
blz. 1.
[4]               PB L 278 van 15.9.2014,
blz. 1.
BIJLAGE 1
BESLUIT Nr. 1/2014 VAN DE
ASSOCIATIERAAD EU-OEKRAÏNE
van … 2014
tot vaststelling van zijn reglement van orde en van dat van het
Associatiecomité

DE ASSOCIATIERAAD EU-OEKRAÏNE, 
Gezien de associatieovereenkomst tussen
de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, (hierna "de overeenkomst"
genoemd), en met name artikel 462,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)          Overeenkomstig artikel 486
worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1
november 2014. 
(2)          Volgens artikel 462, lid 2, van de
overeenkomst stelt de Associatieraad zijn reglement van orde vast. 
(3)          Volgens artikel 464, lid 1, van de
associatieovereenkomst wordt de Associatieraad in de uitvoering van zijn taken
bijgestaan door een Associatiecomité en volgens artikel 465, lid 1, stelt de
Associatieraad in zijn reglement van orde de taken en de werking van het
Associatiecomité vast, 
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD: 
Enig
artikel
Het reglement van orde van de
Associatieraad en het reglement van orde van het Associatiecomité, zoals
uiteengezet in respectievelijk de aanhangsels A en B, worden goedgekeurd.
Gedaan te …, op ….. 
   || Voor de Associatieraad De voorzitter   
AANHANGSEL
A
Reglement
van orde van de Associatieraad EU-Oekraïne
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.               De Associatieraad die is ingesteld overeenkomstig
artikel 461, lid 1, van de Associatieovereenkomst tussen de Europese
Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds,
en Oekraïne, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), voert
zijn taken uit zoals bepaald in de artikelen 461 en 463 van de
overeenkomst en is verantwoordelijk voor de algemene uitvoering van de
overeenkomst en voor alle andere bilaterale, multilaterale of internationale
vraagstukken van gemeenschappelijk belang. 
2.               Zoals bepaald in artikel 5, lid 1, van de
overeenkomst houden de partijen geregeld een politieke dialoog op
topbijeenkomsten. Volgens artikel 5, lid 2, van de overeenkomst vindt de
politieke dialoog op het niveau van de ministers in overleg tussen de partijen
plaats binnen de associatieraad bedoeld in artikel 460 van de overeenkomst en
binnen het kader van de geregelde bijeenkomsten tussen vertegenwoordigers van
de partijen op het niveau van de ministers van buitenlandse zaken. 
3.               Volgens artikel 462, lid 1, van de overeenkomst
bestaat de Associatieraad uit leden van de Raad van de Europese Unie en leden
van de Europese Commissie, enerzijds, en leden van de regering van Oekraïne,
anderzijds. De samenstelling van de Associatieraad wordt afgestemd op de
specifieke vraagstukken die op een bepaalde vergadering worden behandeld. De
associatieraad komt op ministerieel niveau bijeen 
 4.              Om de doelstellingen van de overeenkomst te bereiken
heeft de Associatieraad volgens artikel 463, lid 1, van de overeenkomst de
bevoegdheid besluiten te nemen die bindend te zijn voor de partijen. De
Associatieraad treft de nodige maatregelen voor de uitvoering van zijn
besluiten, waaronder indien noodzakelijk optreden door in het kader van deze
overeenkomst ingestelde organen die namens de Associatieraad kunnen handelen.
De Associatieraad kan tevens aanbevelingen doen. De Associatieraad stelt zijn
besluiten en aanbevelingen vast in overleg tussen de partijen, na voltooiing
van hun interne procedures voor de vaststelling van deze besluiten en
aanbevelingen. De Associatieraad kan bevoegdheden overdragen aan het
Associatiecomité.
5.               De partijen bij dit reglement van orde zijn
gedefinieerd in artikel 482 van de overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van de
Associatieraad wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden bekleed door
de partijen. De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste
Associatieraad en loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.               De Associatieraad komt ten minste eenmaal per jaar
bijeen en verder wanneer de omstandigheden zulks vereisen, in onderlinge
overeenstemming.  Tenzij de partijen anders overeenkomen, komt de Associatieraad
bijeen op de voor de vergaderingen van de Raad van Europa gebruikelijke
locatie. 
2.               Elke vergadering van de Associatieraad wordt
gehouden op een door de partijen overeengekomen datum.
3.               De vergaderingen van de Associatieraad worden door
de secretarissen gezamenlijk in overleg met de voorzitter bijeengeroepen,
uiterlijk dertig dagen voor de datum van de vergadering.
Artikel 4
Vertegenwoordiging
1.               De leden van de Associatieraad mogen zich laten
vertegenwoordigen indien zij verhinderd zijn de zitting bij te wonen. Indien
een lid zich wenst te doen vertegenwoordigen, dient hij vóór de desbetreffende
vergadering de voorzitter schriftelijk in kennis te stellen van de naam van
zijn vertegenwoordiger.
2.               De vertegenwoordiger van een lid van de
Associatieraad oefent alle rechten van dit lid uit.
Artikel 5
Delegaties
1.               De leden van de Associatieraad mogen door ambtenaren
vergezeld worden. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter via het
secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties
van beide partijen.
2.               In overleg tussen de partijen kan de Associatieraad
vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of onafhankelijke
deskundigen uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of
om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen komen
overeen onder welke voorwaarden dergelijke waarnemers aan de vergaderingen
kunnen deelnemen. 
Artikel 6
Secretariaat
Een ambtenaar van het
Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van
Oekraïne treden gezamenlijk op als secretarissen van de Associatieraad.
Artikel 7
Correspondentie
1.               De voor de Associatieraad bestemde correspondentie
wordt gericht aan de secretaris van de Unie of aan die van Oekraïne, die op
zijn beurt de andere secretaris verwittigt. 
2.               Beide secretariaten zorgen ervoor dat deze
correspondentie wordt doorgestuurd aan de voorzitter en, in voorkomend geval,
wordt verspreid onder de leden van de Associatieraad. 
3.               Correspondentie die op die manier wordt doorgestuurd,
wordt in voorkomend geval gezonden aan het secretariaat-generaal van de
Europese Commissie, de Europese Dienst voor extern optreden, de permanente
vertegenwoordigingen van de lidstaten bij de Europese Unie en het
secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie, alsmede aan de Missie
van Oekraïne bij de Europese Unie. 
4.               Beide secretariaten sturen mededelingen van de
voorzitter van de Associatieraad namens hem aan de geadresseerden. Dergelijke
mededelingen worden in voorkomend geval verspreid onder de leden van de
Associatieraad, overeenkomstig lid 3. 
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De
vergaderingen van de Associatieraad zijn niet openbaar, tenzij de partijen
anders besluiten. Wanneer een partij aan de Associatieraad informatie overlegt
die zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt de andere partij die informatie
als zodanig.
Artikel 9
Agenda
van de vergaderingen
1.               De voorzitter stelt voor elke vergadering een
voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen van de Associatieraad
uiterlijk 15 dagen voor de vergadering aan de in artikel 7 van dit reglement
van orde bedoelde geadresseerden gezonden. 
De voorlopige
agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen vóór het begin
van de vergadering een verzoek tot opname op de agenda heeft ontvangen.
Dergelijke punten worden alleen op de voorlopige agenda geplaatst als de
bijbehorende ondersteunende documenten naar het secretariaat zijn gestuurd
voordat de agenda wordt verzonden. 
2.               De agenda wordt bij het begin van iedere zitting
door de Associatieraad goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan
een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden
opgenomen. 
3.               De voorzitter kan in overleg met de partijen de in
lid 1 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval
noodzakelijk is. 
Artikel 10
Notulen
1.               Van elke vergadering worden door de twee
secretarissen ontwerpnotulen opgesteld. 
2.               Doorgaans bevatten de notulen voor elk agendapunt: 
a)        de
aan de Associatieraad voorgelegde documenten, 
b)        verklaringen
die op verzoek van een lid van de Associatieraad worden opgenomen, 
en
c)        door
de partijen overeengekomen onderwerpen, zoals bijvoorbeeld besluiten,
verklaringen en conclusies die zijn vastgesteld. 
3.               De ontwerpnotulen worden ter goedkeuring aan de
Associatieraad voorgelegd. De Associatieraad keurt de notulen tijdens zijn
volgende vergadering goed. De ontwerpnotulen kunnen ook bij schriftelijke
procedure worden goedgekeurd. 
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.               De Associatieraad stelt zijn besluiten en
aanbevelingen vast in overleg tussen de partijen, na voltooiing van hun interne
procedures. 
2.               Als de partijen dit overeenkomen, kan de
Associatieraad besluiten of aanbevelingen bij schriftelijke procedure
vaststellen. In dat geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig
artikel 7 door de voorzitter van de Associatieraad schriftelijk meegedeeld aan
de leden, waarbij een termijn van niet minder dan 21 kalenderdagen wordt
gesteld waarbinnen de leden hun voorbehouden of gewenste amendementen ter
kennis kunnen brengen. De voorzitter kan in overleg met de partijen deze
termijn inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is. 
3.               De handelingen van de Associatieraad in de zin van
artikel 463, lid 1, van de overeenkomst dragen de titel „besluit”,
respectievelijk „aanbeveling”, gevolgd door een volgnummer, de datum van
aanneming en de beschrijving van het onderwerp. De besluiten en aanbevelingen
van de Associatieraad worden ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt door
de twee secretarissen. De besluiten en aanbevelingen worden toegezonden aan elk
van de in artikel 7 van dit reglement van orde bedoelde geadresseerden. De
partijen kunnen beslissen om de besluiten en aanbevelingen van de
Associatieraad op te nemen in hun respectieve publicatieblad. 
4.               Elk besluit treedt in werking op de dag waarop het
wordt vastgesteld, tenzij anders wordt bepaald in het besluit. 
Artikel 12
Talen
1.               De officiële talen van de Associatieraad zijn de
officiële talen van de partijen.
2.               Behoudens andersluidend besluit beraadslaagt de
Associatieraad op basis van in deze talen opgestelde documenten. 
Artikel 13
Kosten
1.               Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en
verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband
met deelname aan vergaderingen van de Associatieraad. 
2.               Kosten in verband met de organisatie van vergaderingen
en de reproductie van documenten komen ten laste van de Europese Unie. Indien
Oekraïne vertaling en vertolking in of uit andere dan de in artikel 12 bedoelde
talen wenst, komen de kosten daarvan ten laste van Oekraïne. 
3.               Andere uitgaven met betrekking tot de materiële
organisatie van de vergaderingen komen ten laste van de partij die de
vergaderingen organiseert.
Artikel 14
Associatiecomité
1.               Overeenkomstig artikel 464, lid 1, van de
overeenkomst wordt de Associatieraad bij de uitvoering van zijn taken
bijgestaan door het Associatiecomité. Het Associatiecomité bestaat uit
vertegenwoordigers van de partijen, gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren.

2.               Het Associatiecomité bereidt de vergaderingen en de
beraadslagingen van de Associatieraad voor, voert in voorkomend geval de
besluiten van de Associatieraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor
continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de
overeenkomst. Het Associatiecomité behandelt alle zaken die de Associatieraad
het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de
uitvoering van de overeenkomst. Voorstellen of ontwerpbesluiten en
-aanbevelingen worden door het Associatiecomité ter goedkeuring aan de
Associatieraad voorgelegd. Overeenkomstig artikel 465, lid 2, van de
overeenkomst kan de Associatieraad de bevoegdheid om besluiten te nemen
overdragen aan het Associatiecomité. 
3.               Het Associatiecomité neemt de besluiten en doet de
aanbevelingen waarvoor het op grond van de overeenkomst bevoegd is.
4.               In de gevallen waarin de overeenkomst spreekt van
een verplichting of een mogelijkheid tot raadpleging, of waarin de partijen na
onderling overleg besluiten elkaar te raadplegen, kan deze raadpleging
plaatsvinden in het Associatiecomité, tenzij in de overeenkomst anders is
bepaald. Dit overleg kan, indien beide partijen daarmee instemmen, worden
voortgezet in de Associatieraad.
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden
gewijzigd zoals beschreven in artikel 11.
AANHANGSEL
B
Reglement
van orde van het Associatiecomité EU-Oekraïne en de subcomités
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.               Het bij artikel 464, lid 1, van de associatieovereenkomst
tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun
lidstaten, enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, (hierna "de
overeenkomst" genoemd) ingestelde Associatiecomité staat de Associatieraad
bij en voert de taken uit die in de overeenkomst of door de Associatieraad aan
het comité zijn toegewezen. Volgens artikel 465, lid 1, van de overeenkomst
stelt de Associatieraad in zijn reglement van orde de taken en de werking van
het Associatiecomité vast. 
2.               Het Associatiecomité bereidt de vergaderingen en de
beraadslagingen van de Associatieraad voor, voert in voorkomend geval de
besluiten van de Associatieraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor
continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de overeenkomst.
Het Associatiecomité behandelt alle zaken die de Associatieraad het comité
voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de dagelijkse
uitvoering van de overeenkomst. Voorstellen en ontwerpbesluiten en
-aanbevelingen worden door het Associatiecomité ter goedkeuring aan de
Associatieraad voorgelegd. 
3.               Overeenkomstig artikel 464, lid 2, van de
overeenkomst bestaat het Associatiecomité uit vertegenwoordigers van de
partijen, gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren, die bevoegd zijn voor
de specifieke aangelegenheden die tijdens een bepaalde vergadering worden
behandeld. 
4.               Overeenkomstig artikel 465, lid 4, van de
overeenkomst bestaat het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken, wanneer het hoofdzakelijk of uitsluitend taken uitvoert
die eraan zijn toegekend op grond van titel IV van de overeenkomst, uit hoge
ambtenaren van de Europese Commissie en Oekraïne met verantwoordelijkheid voor
handel en daarmee verband houdende aangelegenheden. Een vertegenwoordiger van de
Europese Commissie of van Oekraïne met verantwoordelijkheid voor handel en
daarmee verband houdende aangelegenheden fungeert dan als voorzitter
overeenkomstig artikel 2. De vergaderingen worden ook bijgewoond door een
vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden.
5.               Volgens artikel 465, lid 3, van de overeenkomst is
het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken bevoegd om
besluiten vast te stellen in de in deze overeenkomst genoemde gevallen en op de
terreinen waarvoor de Associatieraad bevoegdheden heeft overgedragen aan het
Associatiecomité. Deze besluiten zijn bindend voor de partijen, die de nodige
maatregelen treffen voor de uitvoering ervan. Het Associatiecomité stelt zijn
besluiten vast in overleg tussen de partijen, na voltooiing van hun interne
procedures.
6.               De partijen bij dit reglement van orde zijn de
partijen die zijn gedefinieerd in artikel 482 van de overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het
voorzitterschap van het Associatiecomité wordt bij toerbeurt voor een periode
van 12 maanden bekleed door de partijen. De eerste periode vangt aan op de
datum van de eerste Associatieraad en loopt af op 31 december van hetzelfde
jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.               Tenzij de partijen anders overeenkomen, vergadert
het Associatiecomité regelmatig, en ten minste eenmaal per jaar. Op verzoek van
een partij kunnen in onderling overleg bijzondere sessies van het
Associatiecomité worden belegd. 
2.               Elke vergadering van het Associatiecomité wordt door
de voorzitter bijeengeroepen op een door de partijen overeengekomen datum en
plaats. De convocatie wordt uiterlijk 28 kalenderdagen voor de vergadering door
het secretariaat van het Associatiecomité aan de leden toegezonden, tenzij de
partijen anders overeenkomen.
3.               Het Associatiecomité komt ten minste eenmaal per
jaar bijeen in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken. Deze vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken op een door de partijen overeengekomen
datum, plaats en wijze. De convocatie wordt uiterlijk 15 kalenderdagen voor de
vergadering door het secretariaat van het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken aan de leden toegezonden, tenzij de
partijen anders overeenkomen.
4.               Voor zover mogelijk wordt de jaarlijkse vergadering
van het Associatiecomité vroeg genoeg vóór de jaarlijkse vergadering van de
Associatieraad bijeengeroepen.
5.               Bij wijze van uitzondering en indien de partijen
ermee instemmen, kunnen de vergaderingen van het Associatiecomité plaatsvinden
met behulp van technologische hulpmiddelen zoals videoconferentie.
Artikel 4
Delegaties
Vóór elke
vergadering worden de partijen via het secretariaat in kennis gesteld van de
voorgenomen samenstelling van de delegaties die de vergadering bijwonen.
Artikel 5
Secretariaat
1.            Een ambtenaar van de Unie en een ambtenaar van
Oekraïne treden gezamenlijk op als secretarissen van het Associatiecomité en
voeren gezamenlijk de secretariaatstaken uit, tenzij anders bepaald in dit reglement
van orde, in een sfeer van wederzijds vertrouwen en samenwerking. 
2.            Een ambtenaar van de Europese Commissie en een
ambtenaar van Oekraïne met verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband
houdende aangelegenheden treden gezamenlijk op als secretarissen van het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken.
Artikel
6
Correspondentie
1.               De voor het Associatiecomité bestemde
correspondentie wordt gericht aan de secretaris van een van de partijen, die op
zijn beurt de andere secretaris verwittigt. 
2.               Het secretariaat ziet erop toe dat de
correspondentie die aan het Associatiecomité is gericht, naar de voorzitter van
het comité wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval als in artikel 7 van
dit reglement van orde bedoelde documenten wordt verspreid.
3.               Het secretariaat stuurt mededelingen van de
voorzitter van het Associatiecomité namens hem aan de partijen. Dergelijke
correspondentie wordt in voorkomend geval verspreid overeenkomstig artikel 7.
Artikel 7
Documenten
1.               Documenten worden verspreid door de secretarissen.
2.               Een partij stuurt documenten naar haar secretaris.
De secretaris stuurt de documenten door naar de secretaris van de andere
partij. 
3.               De secretaris van de Unie stuurt de documenten door
naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de Unie en zet de secretaris
van Oekraïne daarbij systematisch in kopie.
4.               De secretaris van Oekraïne stuurt de documenten door
naar de verantwoordelijke vertegenwoordigers van Oekraïne en zet de secretaris
van Unie daarbij systematisch in kopie.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen
van het Associatiecomité zijn niet openbaar, tenzij de partijen anders
besluiten. Wanneer een partij aan het Associatiecomité informatie overlegt die
zij als vertrouwelijk aanduidt, behandelt de andere partij die informatie als
zodanig.
Artikel 9
Agenda
voor de vergaderingen
1.               Het secretariaat van het Associatiecomité stelt op
basis van voorstellen van de partijen voor elke vergadering een voorlopige
agenda op, alsmede een ontwerp van de in artikel 10 bedoelde operationele
conclusies. Op de voorlopige agenda staan de punten waarvoor het secretariaat
van het Associatiecomité uiterlijk 21 kalenderdagen voor de vergadering een
verzoek van een partij tot plaatsing op de agenda, samen met de desbetreffende
documenten, heeft ontvangen.
2.               De voorlopige agenda wordt, samen met de
desbetreffende documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen voor de vergadering
verspreid overeenkomstig artikel 7. 
3.               De agenda wordt bij het begin van elke vergadering
door het Associatiecomité vastgesteld. Indien de partijen zulks overeenkomen,
kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden
opgenomen. 
4.               In overleg tussen de partijen kan het
Associatiecomité vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of
onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een vergadering bij te
wonen om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen
zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers en deskundigen de
vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen.
5.               De voorzitter van de vergadering van het
Associatiecomité kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2
genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. 
Artikel 10
Notulen
en operationele conclusies
1.           Van
elke vergadering worden door de twee secretarissen ontwerpnotulen opgesteld.
                        Doorgaans
bevatten de notulen voor elk agendapunt: 
a)      een lijst van
deelnemers aan de vergadering, een lijst van de ambtenaren die hen begeleiden
en een lijst van eventuele waarnemers of deskundigen die de vergadering hebben
bijgewoond; 
b)      de aan het Associatiecomité voorgelegde
documenten; 
c)       verklaringen die op verzoek van het
Associatiecomité worden opgenomen; en
d)      operationele conclusies, als bedoeld in
lid 4. 
2.           De ontwerpnotulen worden ter
goedkeuring aan het Associatiecomité voorgelegd. Het Associatiecomité keurt de
notulen tijdens zijn volgende vergadering goed. De ontwerpnotulen kunnen ook
bij schriftelijke procedure worden goedgekeurd. De notulen van het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken worden
goedgekeurd uiterlijk 28 kalenderdagen na iedere vergadering. Aan elk van de in
artikel 7 van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een
afschrift gezonden.
3.           De secretaris van de partij die het
voorzitterschap bekleedt, stelt voor elke vergadering operationele
ontwerpconclusies op en stuurt deze samen met de agenda aan de partijen,
gewoonlijk uiterlijk 15 kalenderdagen voor het begin van de vergadering.
Tenzij de partijen anders overeenkomen, worden de ontwerpconclusies tijdens de
vergadering bijgewerkt, zodat zij aan het eind van de vergadering kunnen worden
aangenomen door het Associatiecomité en de door de partijen te ondernemen
vervolgacties bevatten.  Zodra zij zijn goedgekeurd, worden de operationele
conclusies aan de notulen gehecht; de uitvoering wordt geëvalueerd tijdens de
volgende vergadering van het Associatiecomité. Het Associatiecomité stelt
hiervoor een model op, waarin voor elk actiepunt een deadline wordt vermeld. 
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.               Het Associatiecomité is bevoegd om besluiten vast te
stellen in de in deze overeenkomst genoemde gevallen en op de terreinen
waarvoor de Associatieraad bevoegdheden heeft overgedragen aan het
Associatiecomité. Het Associatiecomité kan ook aanbevelingen doen. Besluiten en
aanbevelingen worden vastgesteld in overleg tussen de partijen, na voltooiing
van hun interne procedures. Elk besluit en elke aanbevelingen wordt ondertekend
door de voorzitter en gewaarmerkt door de twee secretarissen.   
2.               Als de partijen dit overeenkomen, kan het
Associatiecomité besluiten of aanbevelingen bij schriftelijke procedure
vaststellen. Een schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van
nota's tussen de twee secretarissen, die in overleg met de partijen handelen. 
In dat geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig artikel 7
schriftelijk meegedeeld, waarbij een termijn van niet minder dan 21
kalenderdagen wordt gesteld waarbinnen voorbehouden of gewenste amendementen
ter kennis kunnen worden gebracht. De voorzitter van het Associatiecomité kan
in overleg met de partijen de in dit lid genoemde termijnen in bijzondere
omstandigheden inkorten. Als over de tekst overeenstemming is bereikt, wordt
elk besluit en elke aanbeveling ondertekend door de voorzitter en gewaarmerkt
door de twee secretarissen. 
3.               De handelingen van het Associatiecomité worden
voorzien van het opschrift "Besluit" dan wel "Aanbeveling".
Elk besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld, tenzij
anders wordt bepaald in het besluit. 
4.               De besluiten en aanbevelingen worden aan beide
partijen gezonden. 
5.               Elke partij kan besluiten de besluiten en
aanbevelingen van het Associatiecomité in haar publicatieblad of staatsblad
bekend te maken.
Artikel 12
Verslagen
Het
Associatiecomité brengt tijdens elke gewone vergadering van de Associatieraad
verslag uit over zijn activiteiten en de activiteiten van zijn subcomités,
werkgroepen en andere organen. 
Artikel 13 
Talen

1.               De officiële talen van het Associatiecomité zijn de
officiële talen van de partijen.
2.               De werktalen van het Associatiecomité zijn het
Engels en het Oekraïens. Tenzij anders wordt besloten, beraadslaagt het
Associatiecomité op basis van in deze talen opgestelde documenten. 
Artikel 14
Kosten
1.               Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en
verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband
met deelname aan vergaderingen van het Associatiecomité. 
2.               Uitgaven in verband met de organisatie van
vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij
die als gastheer voor de vergadering optreedt. 
3.               De kosten voor de vertolking tijdens de
vergaderingen en voor de vertaling van de documenten in of uit het Engels en
het Oekraïens, zoals vermeld in artikel 13, lid 1, komen ten laste
van de partij die die de vergadering organiseert. 
Kosten voor
vertolking en vertaling in of uit andere talen komen rechtstreeks ten laste van
de verzoekende partij.
4.              Als documenten moeten worden vertaald in de officiële
EU-talen draagt de Europese Unie de kosten hiervoor. 
Artikel
15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement
van orde kan worden gewijzigd bij besluit van de Associatieraad overeenkomstig
artikel 465, lid 1. 
Artikel 16
Subcomités, gespecialiseerde
comités of organen
1.               Op specifieke terreinen die noodzakelijk zijn voor
de uitvoering van de overeenkomst kan het Associatiecomité overeenkomstig
artikel 466, lid 2, van de overeenkomst besluiten tot instelling van
subcomités of andere gespecialiseerde comités of lichamen dan die waarin de
overeenkomst voorziet, om het comité bij de uitvoering van zijn taken bij te
staan. Het Associatiecomité kan besluiten een dergelijk subcomité,
gespecialiseerd comité of lichaam op te heffen of zijn reglement van orde vast
te stellen of te wijzigen. Tenzij anders wordt besloten, werken deze subcomités
onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na elke vergadering
verslag uitbrengen. 
2.               Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald of in de
Associatieraad anders is overeengekomen, is dit reglement van orde mutatis
mutandis van toepassing op alle in lid 1 bedoelde subcomités, gespecialiseerde
comités en lichamen. 
3.               De vergaderingen van de in het kader van de
overeenkomst ingestelde subcomités kunnen flexibel worden georganiseerd
naargelang van de behoefte; zij kunnen in vivo plaatsvinden in Brussel of in
het partnerland of bijvoorbeeld via videoconferentie. De subcomités moeten
fungeren als platform om toezicht te houden op de vordering van de aanpassing
van de wetgeving op bepaalde terreinen, om bepaalde vraagstukken en problemen
met betrekking tot dit proces te bespreken en om aanbevelingen en operationele
conclusies te formuleren.
4.               Het secretariaat van het Associatiecomité wordt in
kopie gezet van alle correspondentie, documenten en mededelingen met betrekking
tot een subcomité, gespecialiseerd comité of lichaam als bedoeld in lid 1. 
5.               Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald of in de
Associatieraad anders is overeengekomen, kunnen de subcomités, gespecialiseerde
comités en lichamen alleen aanbevelingen aan het Associatiecomité doen.
Artikel
17
Tenzij anders
bepaald is dit reglement van orde mutatis mutandis van toepassing op het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken. 
BIJLAGE
II
BESLUIT
Nr. 2/2014 VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-OEKRAÏNE
van
[…] 2014
tot
instelling van twee subcomités 
DE ASSOCIATIERAAD
EU-OEKRAÏNE,
Gezien de associatieovereenkomst tussen
de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, (hierna "de overeenkomst"
genoemd), en met name artikel 466, lid 2,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)          Overeenkomstig artikel 486 van
de overeenkomst worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig
toegepast vanaf 1 november 2014. 
(2)          Volgens artikel 466, lid 2, kan de
Associatieraad besluiten op specifieke terreinen andere subcomités of organen
in te stellen om hem bij te staan wanneer dat noodzakelijk is voor de
uitvoering van de overeenkomst.
(3)          Om op deskundigenniveau te kunnen
beraadslagen over de kerngebieden die onder de voorlopige toepassing van de
overeenkomst vallen, moeten twee subcomités worden ingesteld. Na verder overleg
tussen de partijen kunnen zowel de subcomités als hun respectieve werkterreinen
worden gewijzigd,
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
Enig
artikel
De in aanhangsel
A genoemde subcomités worden ingesteld. Op het reglement van orde van de
subcomités is artikel 16 van het reglement van orde van het Associatiecomité en
de subcomités van de associatieovereenkomst EU-Oekraïne van toepassing, zoals
vastgesteld bij Besluit nr. 1/2014 van de Associatieraad EU-Oekraïne.  
Gedaan te …
Voor de Associatieraad
De voorzitter
Aanhangsel A bij
BIJLAGE II
De Associatieraad EU-Oekraïne
Opgerichte subcomités:
–                       
(1)   subcomité Justitie, vrijheid en veiligheid; 
–                       
(2)   subcomité Economische samenwerking en
samenwerking in andere sectoren. 
BIJLAGE
III
BESLUIT
Nr. 3/2014 VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-OEKRAÏNE
van
[…] 2014
inzake
de overdracht van enkele bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken 
DE ASSOCIATIERAAD
EU-OEKRAÏNE,
Gezien de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Oekraïne, anderzijds, (hierna
"de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 463, lid 3, en
artikel 465, lid 2,
Overwegende
hetgeen volgt:
(1)             Overeenkomstig artikel 486 worden bepaalde
onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1 november 2014.
(2)             De Associatieraad is verantwoordelijk voor het
toezicht op de toepassing en tenuitvoerlegging van de associatieovereenkomst. 
 (3)            Volgens artikel 465, lid 2, van de overeenkomst kan
de Associatieraad bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité, waaronder
de bevoegdheid om bindende besluiten te nemen. 
(4)             Het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken behandelt alle vraagstukken die voortvloeien uit titel IV
(Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden), zoals beschreven in
artikel 465, lid 4, van de overeenkomst. 
(5)             Met het oog op de soepele en tijdige
tenuitvoerlegging van het deel van de overeenkomst dat betrekking heeft op de
diepe en brede vrijhandelsruimte, is het wenselijk dat de Associatieraad aan
het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken de
bevoegdheid overdraagt om de bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken
1, 3, 5, 6 en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) te wijzigen of te actualiseren, voor zover de genoemde
hoofdstukken geen specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of
actualisering van de bijlagen,    
HEEFT HET
VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
Enig artikel 
De
Associatieraad draagt aan het in artikel 465, lid 4, bedoelde Associatiecomité
in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken de bevoegdheid over om de
bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken 1 (bijlagen I-C en I-D), 2
(bijlage II), 3, 5, 6 en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) te wijzigen of te actualiseren, voor zover de genoemde
hoofdstukken geen specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of
actualisering van de bijlagen. 
Voor de Associatieraad
De voorzitter