CELEX: 52014PC0727
Language: hr
Date: 2014-12-11
Title: Prijedlog ODLUKE VIJEĆA o stajalištu koje Unija treba zauzeti u Pododboru za SPS, Carinskom pododboru i Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla koji su osnovani na temelju Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane, o donošenju poslovnikâ Pododbora za SPS, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla

|
			
		
		
		52014PC0727
		
			Prijedlog ODLUKE VIJEĆA o stajalištu koje Unija treba zauzeti u Pododboru za SPS, Carinskom pododboru i Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla koji su osnovani na temelju Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane, o donošenju poslovnikâ Pododbora za SPS, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla /* COM/2014/0727 final - 2014/0348 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	OBRAZLOŽENJE
1.           KONTEKST PRIJEDLOGA
Priloženi prijedlog pravni je instrument za
odobravanje stajališta koje Unija treba zauzeti u Pododboru
za sanitarne i fitosanitarne mjere (dalje u tekstu „Pododbor za SPS”),
Carinskom pododboru i Pododboru za oznake zemljopisnog podrijetla (dalje u
tekstu „Pododbor za OZP”) koji su osnovani Sporazumom o pridruživanju
između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih
država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane (dalje u tekstu
„Sporazum”), o donošenju poslovnikâ Pododbora za SPS,
Carinskog pododbora i Pododbora za OZP. 
Vijeće je
16. lipnja 2014. donijelo Odluku[1]
o potpisivanju, u ime Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i
njihovih država članica, i privremenoj primjeni određenih odredaba
Sporazuma, uključujući njegov dio o području produbljene i
sveobuhvatne slobodne trgovine (DCFTA). Sporazum je potpisan u Bruxellesu
27. lipnja 2014. na rubu Europskog vijeća. 
Gruzija je Sporazum
ratificirala 18. srpnja 2014. te tijekom srpnja dovršila, istovremeno kad
i Europska unija, potrebne postupke obavješćivanja. Stoga se, u skladu s
člankom 431. Sporazuma, od 1. rujna 2014. privremeno primjenjuju
određene odredbe tog Sporazuma (utvrđene u članku 3. Odluke
Vijeća od 16. lipnja 2014. o potpisivanju i privremenoj primjeni
Sporazuma s Gruzijom) dok ga ne ratificiraju države članice EU-a. 
Sporazumom se osnivaju Sanitarni i
fitosanitarni pododbor, Carinski pododbor i Pododbor za oznake zemljopisnog
podrijetla. Zadaća je tih pododbora
praćenje provedbe dijela Sporazuma o DCFTA-u i rješavanje povezanih
pitanja. Pododbori moraju donijeti svoje poslovnike. Očekuje se da će
se prvi sastanci pododborâ održati početkom 2015. Poslovnici tih
pododbora, priloženi ovom prijedlogu, temelje se na poslovniku Odbora za
pridruživanje. 
2.           REZULTATI PREGOVORA
Člankom 65.
Sporazuma predviđa se da Pododbor za SPS na svojem prvom sastanku donese
poslovnik. Sastanak Pododbora za SPS održat će se početkom 2015. Za
prvi je sastanak potrebno pripremiti stajalište Unije o nacrtu poslovnika
navedenog Pododbora. Nacrt poslovnika u prilogu nastao je kao rezultat
pregovora s Gruzijom. 
Člankom 74.
Sporazuma osniva se Carinski pododbor i predviđa se da on donese svoj
poslovnik. Očekuje se da će se prvi sastanak održati početkom
2015. Stoga je potrebno pripremiti stajalište Unije o poslovniku tog Pododbora.
Nacrt poslovnika u prilogu nastao je kao rezultat pregovora s Gruzijom.
Člankom 179.
Sporazuma osniva se Pododbor za OZP i predviđa se da on donese svoj poslovnik.
Očekuje se da će se prvi sastanak održati početkom 2015. Stoga
je potrebno pripremiti stajalište Unije o poslovniku tog Pododbora. Nacrt
poslovnika u prilogu nastao je kao rezultat pregovora s Gruzijom.
3.           PRAVNI ELEMENTI PRIJEDLOGA
Pravna
osnova Unije za odobravanje
stajališta koje Unija treba zauzeti u pododborima osnovanima na temelju
Sporazuma o pridruživanju između EU-a i Gruzije jest Ugovor o
funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 207.
stavak 4. u vezi s člankom 218. stavkom 9. 
U
svjetlu navedenih rezultata pregovora, na temelju članka 207.
stavka 4. i članka 218. stavka 9. UFEU-a, Europska komisija
predlaže da Vijeće donese Odluku o odobravanju stajališta koje Unija treba
zauzeti u Pododboru EU-a i Gruzije za SPS, Carinskom pododboru EU-a i Gruzije
te Pododboru EU-a i Gruzije za OZP u pogledu njihovih poslovnika.
2014/0348 (NLE)
Prijedlog
ODLUKE VIJEĆA
o stajalištu koje Unija treba zauzeti u
Pododboru za SPS, Carinskom pododboru i Pododboru za oznake zemljopisnog
podrijetla koji su osnovani na temelju Sporazuma o pridruživanju između
Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država
članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane, o donošenju poslovnikâ
Pododbora za SPS, Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog
podrijetla
VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,
uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju
Europske unije, a posebno njegov članak 207. stavak 4. prvi podstavak u
vezi s člankom 218. stavkom 9.,
uzimajući u obzir prijedlog Europske
komisije,
budući da:
(1)       Člankom 431.
stavcima 3. i 4. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i
Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne
strane, i Gruzije, s druge strane (dalje u tekstu „Sporazum”) predviđa se
privremena primjena dijela Sporazuma.
(2)       U članku 3. Odluke
Vijeća 2014/494/EU[2]
od 16. srpnja 2014. utvrđuju se odredbe Sporazuma koje će se
privremeno primjenjivati, uključujući odredbe o osnivanju i radu
Sanitarnog i fitosanitarnog pododbora (dalje u tekstu „Pododbor za SPS”),
Carinskog pododbora i Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla (dalje u
tekstu „Pododbor za OZP”).
(3)       Člankom 65.
Sporazuma predviđa se da bi Pododbor za SPS na svojem prvom sastanku
trebao utvrditi poslovnik. 
(4)       Člankom 74.
stavkom 3. Sporazuma predviđa se da bi Carinski pododbor trebao
utvrditi svoj poslovnik.
(5)       Člankom 179.
stavkom 2. Sporazuma predviđa se da bi Pododbor za OZP trebao
utvrditi svoj poslovnik.
(6)       Stoga je primjereno utvrditi
stajalište Unije povezano s poslovnicima koje će donijeti navedeni
pododbori,
DONIJELO JE OVU ODLUKU: 
Članak 1.
1.           Stajalište koje Unija treba
zauzeti u Pododboru za SPS uspostavljenom člankom 65. Sporazuma o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane, povezano s donošenjem poslovnika Pododbora za SPS mora se temeljiti na
nacrtu Odluke tog Pododbora priloženom ovoj Odluci.
2.           Predstavnici Unije u
Pododboru za SPS mogu dogovoriti manje izmjene nacrta Odluke bez daljnje odluke
Vijeća.
Članak 2.
1.           Stajalište koje Unija treba
zauzeti u Carinskom pododboru uspostavljenom člankom 74. Sporazuma o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane, povezano s donošenjem poslovnika Carinskog pododbora mora se temeljiti
na nacrtu Odluke tog Pododbora priloženom ovoj Odluci. 
2.           Predstavnici Unije u
Carinskom pododboru mogu dogovoriti manje izmjene nacrta Odluke bez daljnje
odluke Vijeća.
Članak 3.
1.           Stajalište koje Unija treba
zauzeti u Pododboru za OZP uspostavljenom člankom 179. Sporazuma o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane,
povezano s donošenjem poslovnika Pododbora za SPS mora se temeljiti na nacrtu
Odluke tog Pododbora priloženom ovoj Odluci.
2.           Predstavnici Unije u
Pododboru za OZP mogu dogovoriti manje izmjene nacrta Odluke bez daljnje odluke
Vijeća.
Članak 4.
Ova odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Sastavljeno u Bruxellesu
                                                                       Za
Vijeće
                                                                       Predsjednik
[1]               SL L 261, 30.8.2014., str. 1.
[2]               Odluka Vijeća od 16. lipnja 2014. o
potpisivanju, u ime Europske unije, i privremenoj primjeni Sporazuma o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane (SL L 261, 30.8.2014., str. 1.). 
PRILOG
NACRT
ODLUKA
br. 1/2015 Sanitarnog i
fitosanitarnog pododbora EU-a I GRUZIJE
od
... 2015.
o donošenju Poslovnika
SANITARNI I FITOSANITARNI PODODBOR EU-a I
GRUZIJE, 
uzimajući u obzir Sporazum o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane (dalje u tekstu „Sporazum”), a posebno njegov članak 65.,
budući da:
(1)       U skladu s njegovim
člankom 431., dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju od
1. rujna 2014. 
(2)       Člankom 65.
Sporazuma predviđa se da bi Sanitarni i fitosanitarni pododbor (dalje u
tekstu „Pododbor za SPS”) trebao razmotriti sva pitanja povezana s provedbom
poglavlja 4. (Sanitarne i fitosanitarne mjere) glave IV. (Trgovina i
pitanja povezana s trgovinom) Sporazuma. 
(3)       Člankom 65.
stavkom 5. Sporazuma predviđa se da bi Pododbor za SPS trebao
donijeti svoj poslovnik, 
ODLUČIO JE: 
Članak 1.
Ovime se donosi Poslovnik Pododbora za SPS
kako je utvrđen u Dodatku.
Članak 2.
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Sastavljeno u … … 
   || Za Pododbor za SPS 
   || Predsjednik 
Dodatak 
Poslovnik Pododbora EU-a i Gruzije za sanitarne i
fitosanitarne mjere
Članak 1.
Opće
odredbe
1.           Pododbor za sanitarne i
fitosanitarne mjere (dalje u tekstu „Pododbor za SPS”), osnovan u skladu s
člankom 65. stavkom 1. Sporazuma o pridruživanju između
Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država
članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane (dalje u tekstu „Sporazum”),
pomaže Odboru za pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu,
kako je predviđeno člankom 408. stavkom 4. glave IV.
Sporazuma, pri obavljanju njegovih dužnosti. 
2.           Pododbor za SPS obavlja
zadaće utvrđene u članku 65. stavku 2. Sporazuma u
svjetlu ciljeva poglavlja 4. glave IV. utvrđenih u
članku 50. Sporazuma. 
3.           Pododbor za SPS sastavljen je
od predstavnikâ Europske komisije i Gruzije nadležnih za sanitarne i
fitosanitarne mjere. 
4.           Predstavnik Europske komisije
ili Gruzije nadležan za sanitarna i fitosanitarna pitanja djeluje kao
predsjednik u skladu s člankom 2. u nastavku. 
5.           Stranke ovog Poslovnika
utvrđuju se kako je predviđeno člankom 428. Sporazuma. 
Članak 2.
Predsjedanje
Stranke naizmjenično predsjedaju
Pododborom za SPS u razdobljima od 12 mjeseci. Prvo razdoblje započinje na
datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca
iste godine.
Članak 3.
Sastanci
1.           Osim ako stranke dogovore
drugačije, Pododbor za SPS sastaje se u roku od tri mjeseca od stupanja na
snagu Sporazuma, na zahtjev jedne od stranaka ili najmanje jednom godišnje. 
2.           Sve sastanke Pododbora za SPS
saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke.
Predsjednik Pododbora za SPS izdaje obavijest o sazivanju sastanka najkasnije
28 kalendarskih dana prije početka sastanka osim ako stranke dogovore
drugačije. 
3.           Kad god je to moguće,
redoviti sastanak Pododbora za SPS saziva se pravovremeno prije redovitog
sastanka Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za
trgovinu.
4.           Sastanci Pododbora za SPS
mogu se održavati s pomoću svih dogovorenih tehnoloških sredstava, poput
videokonferencija ili audiokonferencija.
5.           Pododbor za SPS može dopisnim
putem razmatrati pitanja i izvan sastanka. 
Članak 4.
Delegacije
Prije svakog sastanka Tajništvo
obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacija koje će sa
svake strane prisustvovati sastanku.
Članak 5.
Tajništvo
1.           Dužnosnik Europske komisije i
dužnosnik Gruzije djeluju zajednički kao tajnici Pododbora za SPS i
zajednički obavljaju tajničke zadaće u duhu obostranog
povjerenja i suradnje.
2.           Tajništvo Odbora za
pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje
se o svim odlukama, mišljenjima, preporukama, izvješćima i ostalim
dogovorenim mjerama Pododbora za SPS. 
Članak 6.
Korespondencija
1.           Korespondencija naslovljena
na Pododbor za SPS šalje se tajniku jedne od stranaka, koji će zatim
obavijestiti drugog tajnika. 
2.           Tajništvo osigurava da se
korespondencija naslovljena na Pododbor za SPS prosljeđuje predsjedniku
Pododbora za SPS i da se, prema potrebi, prosljeđuje kao dokumentacija iz
članka 7. Poslovnika.
3.           Korespondenciju predsjednika
Pododbora za SPS strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Pododbora za SPS.
Takva korespondencija prosljeđuje se, prema potrebi, kako je
predviđeno člankom 7. ovog Poslovnika.
Članak 7.
Dokumentacija
1.           Dokumentacija se
prosljeđuje preko tajnikâ Pododbora za SPS.
2.           Svaka stranka svoju
dokumentaciju šalje svojem tajniku. Tajnik tu dokumentaciju prosljeđuje
tajniku druge stranke. 
3.           Tajnik Unije dokumentaciju
prosljeđuje nadležnim predstavnicima Unije te u takvu korespondenciju
sustavno uključuje tajnika Gruzije i tajnike Odbora za pridruživanje koji
se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu.
4.           Tajnik Gruzije dokumentaciju prosljeđuje
nadležnim predstavnicima Gruzije te u takvu korespondenciju sustavno
uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje koji se sastaje
u sastavu zaduženom za trgovinu.
5.           Tajnici Pododbora za SPS
služe kao kontaktne točke za razmjenu informacija predviđene
člankom 58. Sporazuma.
Članak 8.
Povjerljivost
Osim ako su stranke odlučile
drugačije, sastanci Pododbora za SPS nisu javni. Ako jedna stranka
Pododboru za SPS dostavi informacije označene kao povjerljive, druga
stranka s njima postupa kao s takvima.
Članak 9.
Dnevni
red sastanaka
1.           Tajništvo Pododbora za SPS na
temelju prijedloga stranaka sastavlja okvirni dnevni red za svaki sastanak te
nacrt operativnih zaključaka, kako je predviđeno
člankom 10. Okvirni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je
Tajništvo Pododbora za SPS od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan
prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red,
popraćen odgovarajućom dokumentacijom.
2.           Okvirni dnevni red, zajedno s
odgovarajućom dokumentacijom, prosljeđuje se kako je predviđeno
člankom 7. najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka
sastanka. 
3.           Pododbor za SPS donosi dnevni
red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti
točke koje se ne nalaze na okvirnom dnevnom redu ako se stranke tako
dogovore. 
4.           Predsjedatelj sastanka
Pododbora za SPS može, nakon dogovora s drugom strankom, ad hoc pozvati
predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake za predmetno
područje da sudjeluju na sastancima kako bi dali informacije o
određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači ili
stručnjaci poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti. 
5.           Predsjednik Pododbora za SPS
u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i
2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. 
Članak 10.
Zapisnik i operativni zaključci
1.           Nacrt zapisnika svakog
sastanka zajednički sastavljaju dvojica tajnika. 
2.           U pravilu se u zapisniku u
pogledu svake točke dnevnog reda navodi sljedeće: 
(a)     sudionici sastanka, dužnosnici u pratnji
i svi promatrači ili stručnjaci koji su prisustvovali sastanku; 
(b)     dokumentacija dostavljena Pododboru za
SPS; 
(c)     izjave čije je uključivanje u
zapisnik zatražio Pododbor za SPS; i
(d)     operativni zaključci sa sastanka,
kako je predviđeno stavkom 4. 
3.           Nacrt zapisnika podnosi se na
odobrenje Pododboru za SPS. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon
svakog sastanka Pododbora za SPS. Primjerak se šalje svim primateljima iz
članka 7. ovog Poslovnika. 
4.           Nacrt operativnih
zaključaka svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za SPS iz stranke
koja njime predsjeda te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim
redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
Taj se nacrt ažurira tijekom sastanka te Pododbor za SPS na kraju sastanka,
osim ako se stranke dogovore drugačije, donosi operativne zaključke u
koje su uključene popratne mjere koje su stranke dogovorile. Nakon
dogovora operativni zaključi prilažu se zapisniku i njihova se provedba
preispituje na svakom sljedećem sastanku Pododbora za SPS. U tu svrhu
Pododbor za SPS donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svake
mjere u odnosu na poseban rok. 
Članak 11.
Odluke
i preporuke
1.           Pododbor za SPS donosi
odluke, mišljenja, preporuke, izvješća i zajednička djelovanja kako
je predviđeno člankom 65. Sporazuma. Te odluke, mišljenja,
preporuke, izvješća i zajednička djelovanja stranke donose
konsenzusom nakon dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo
donošenje. Odluke su za stranke obvezujuće i one poduzimaju
odgovarajuće mjere za njihovu provedbu. 
2.           Predsjednik potpisuje sve
odluke, mišljenja, preporuke ili izvješća, a njihovu vjerodostojnost
potvrđuju dva tajnika. Ne dovodeći u pitanje stavak 3.,
predsjednik potpisuje te dokumente tijekom sastanka na kojem su donesene
odgovarajuće odluke, mišljenja, preporuke ili izvješća. 
3.           Pododbor za SPS može donositi
odluke, preporuke, mišljenja ili izvješća pismenim postupkom nakon
dovršetka odgovarajućih unutarnjih postupaka ako se stranke tako dogovore.
Pismeni postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji
djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje
se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za
iznošenje mogućih zadrški ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik
Pododbora za SPS može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir
uzele posebne okolnosti. Nakon što se dogovori tekst akta, predsjednik
potpisuje odluku, mišljenje, preporuku ili izvješće, a njihovu vjerodostojnost
potvrđuju dva tajnika.
4.           Akti Pododbora za SPS
naslovljuju se kao „Odluka”, „Mišljenje”, „Preporuka” ili „Izvješće”.
Svaka odluka stupa na snagu na dan njezina donošenja osim ako je njome
predviđeno drugačije. 
5.           Odluke, mišljenja, preporuke
i izvješća prosljeđuju se objema strankama. 
6.           Svaka stranka može
odlučiti o objavi odluka, mišljenja i preporuka Pododbora za SPS u svojim
službenim publikacijama.
Članak 12.
Izvješća
Pododbor za SPS podnosi izvješće o svojim
aktivnostima i izvješća tehničkih radnih skupina ili ad hoc
skupina koje je osnovao Pododbor za SPS Odbora za pridruživanje koji se sastaje
u sastavu zaduženom za trgovinu. Izvješće se podnosi 25 dana prije
redovitog godišnjeg sastanka Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu
zaduženom za trgovinu.
Članak 13.
Jezici

1.           Radni su jezici Pododbora za
SPS engleski i gruzijski. 
2.           Osim ako je odlučeno
drugačije, Pododbor za SPS svoje rasprave temelji na dokumentaciji
pripremljenoj na tim jezicima. 
Članak 14.
Troškovi
1.           Svaka stranka snosi sve svoje
troškove nastale sudjelovanjem na sastancima Pododbora za SPS povezane s
osobljem, putovanjima i dnevnicama te poštanskim i telekomunikacijskim
izdatcima. 
2.           Troškove povezane s
organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je
domaćin sastanka. 
3.           Troškove povezane s usmenim
prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na
engleski i gruzijski ili s engleskog i gruzijskog, kako je navedeno u
članku 13. stavku 1. ovog Poslovnika, snosi stranka koja je domaćin
sastanka. 
Troškove usmenog i pismenog prevođenja na
druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži. 
Članak 15.
Izmjena
Poslovnika
Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom
Pododbora za SPS u skladu s člankom 65. stavkom 5. Sporazuma. 
Članak 16.
Tehničke
radne skupine i ad hoc skupine
1.           Pododbor za SPS može u skladu
s člankom 65. stavkom 6. Sporazuma donijeti odluku o osnivanju
ili raspuštanju, prema potrebi, tehničkih radnih skupina ili ad hoc
radnih skupina, uključujući znanstvene skupine i skupine
stručnjaka. 
2.           Članstvo u ad hoc
radnim skupinama ne mora se ograničiti na predstavnike stranaka. Stranke
osiguravaju da članovi svih skupina koje je osnovao Pododbor za SPS
poštuju sve odgovarajuće zahtjeve u pogledu povjerljivosti. 
3.           Osim ako je određeno
drugačije, skupine koje je osnovao Pododbor za SPS djeluju u nadležnosti
Pododbora za SPS kojem odgovaraju. 
4.           Sastanci radnih skupina mogu
se održavati kad to bude potrebno, okupljanjem na jednom mjestu,
videokonferencijom ili audiokonferencijom. 
5.           Tajništvo Pododbora za SPS
obavješćuje se o cjelokupnoj relevantnoj korespondenciji, dokumentima i
komunikaciji o aktivnostima radnih skupina. 
6.           Radne skupine ovlaštene su
Pododboru za SPS podnositi pisane preporuke. Preporuke se donose konsenzusom i
podnose predsjedniku Pododbora za SPS koji ih prosljeđuje kako je
predviđeno člankom 7.
7.           Ovaj Poslovnik primjenjuje se
mutatis mutandis na sve tehničke radne skupine ili ad hoc
radne skupine koje je osnovao Pododbor za SPS osim ako je u ovom članku
određeno drugačije. Upućivanja na Odbor za pridruživanje koji se
sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu smatrat će se upućivanjima na
Pododbor za SPS.
NACRT
ODLUKA
br. 1/2015 Carinskog pododbora EU-a i Gruzije 
od
... 2015.
o donošenju Poslovnika
CARINSKI PODODBOR EU-a I GRUZIJE, 
uzimajući u obzir Sporazum o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane (dalje u tekstu „Sporazum”), a posebno njegov članak 74.,
budući da:
(1)       U skladu s njegovim
člankom 431., dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju od
1. rujna 2014. 
(2)       Člankom 74. Sporazuma
predviđa se da Carinski pododbor prati provedbu poglavlja 5. (Carinski
režim i olakšavanje trgovine) glave IV. (Trgovina i pitanja povezana s
trgovinom) Sporazuma i upravljanje njime. 
(3)       Člankom 74.
stavkom 3. točkom (e) Sporazuma predviđa se da bi Carinski
pododbor trebao donijeti svoj poslovnik, 
ODLUČIO JE: 
Članak 1.
Ovime se donosi Poslovnik Carinskog pododbora
kako je utvrđen u Dodatku.
Članak 2.
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Sastavljeno u … … 
   || Za Carinski pododbor 
   || Predsjednik 
Dodatak 
Poslovnik Carinskog pododbora EU-a i Gruzije 
Članak 1.
Opće
odredbe
1.           Carinski pododbor, osnovan u
skladu s člankom 74. stavkom 1. Sporazuma o pridruživanju
između Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih
država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge strane (dalje u tekstu
„Sporazum”), izvršava svoje zadaće kako je predviđeno
člankom 74. stavcima 2. i 3. Sporazuma.  
2.           Carinski pododbor sastavljen
je od predstavnikâ Europske komisije i Gruzije nadležnih za carinska i povezana
pitanja. 
3.           Predstavnik Europske komisije
ili Gruzije nadležan za carinska i povezana pitanja djeluje kao predsjednik u
skladu s člankom 2. u nastavku. 
4.           Stranke ovog Poslovnika
utvrđuju se kako je predviđeno člankom 428. Sporazuma. 
Članak 2.
Predsjedanje
Stranke naizmjenično predsjedaju
Carinskim pododborom u razdobljima od 12 mjeseci. Prvo razdoblje započinje
na datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava
31. prosinca iste godine.
Članak 3.
Sastanci
1.           Osim ako stranke dogovore
drugačije, Carinski pododbor sastaje se jednom godišnje ili na zahtjev
jedne od stranaka. 
2.           Sve sastanke Carinskog
pododbora saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje
stranke. Predsjednik Carinskog pododbora izdaje obavijest o sazivanju sastanka
najkasnije 28 kalendarskih dana prije početka sastanka osim ako
stranke dogovore drugačije. 
3.           Sastanci Carinskog pododbora
mogu se održavati s pomoću svih dogovorenih tehnoloških sredstava, poput
videokonferencija ili audiokonferencija.
5.           Carinski pododbor može
dopisnim putem razmatrati pitanja i izvan sastanka. 
Članak 4.
Delegacije
Prije svakog sastanka Tajništvo
obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacija koje će sa
svake strane prisustvovati sastanku.
Članak 5.
Tajništvo
1.           Dužnosnik Europske komisije i
dužnosnik Gruzije nadležni za carinska i povezana pitanja djeluju zajednički
kao tajnici Carinskog pododbora i zajednički obavljaju tajničke
zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
2.           Tajništvo Odbora za
pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje
se o svim odlukama, mišljenjima, preporukama, izvješćima i ostalim
dogovorenim mjerama Carinskog pododbora. 
Članak 6.
Korespondencija
1.           Korespondencija naslovljena
na Carinski pododbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji će zatim
obavijestiti drugog tajnika. 
2.           Tajništvo osigurava da se korespondencija
naslovljena na Carinski pododbor prosljeđuje predsjedniku Carinskog
pododbora i da se, prema potrebi, prosljeđuje kao dokumentacija iz
članka 7. Poslovnika.
3.           Korespondenciju predsjednika
Carinskog pododbora strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Carinskog
pododbora. Takva korespondencija prosljeđuje se, prema potrebi, kako je
predviđeno člankom 7. ovog Poslovnika.
Članak 7.
Dokumentacija
1.           Dokumentacija se
prosljeđuje preko tajnikâ Carinskog pododbora.
2.           Svaka stranka svoju
dokumentaciju šalje svojem tajniku. Tajnik tu dokumentaciju prosljeđuje
tajniku druge stranke. 
3.           Tajnik Unije dokumentaciju
prosljeđuje nadležnim predstavnicima Unije te u takvu korespondenciju
sustavno uključuje tajnika Gruzije. Tajnik Unije šalje primjerak završnih
dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu
zaduženom za trgovinu. 
4.           Tajnik Gruzije dokumentaciju
prosljeđuje nadležnim predstavnicima Gruzije te u takvu korespondenciju
sustavno uključuje tajnika Unije. Tajnik Gruzije šalje primjerak završnih
dokumenata tajnicima Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu
zaduženom za trgovinu. 
Članak 8.
Povjerljivost
Osim ako su stranke odlučile
drugačije, sastanci Carinskog pododbora nisu javni. Ako jedna stranka
Carinskog pododboru dostavi informacije označene kao povjerljive, druga
stranka s njima postupa kao s takvima.
Članak 9.
Dnevni
red sastanaka
1.           Tajništvo Carinskog pododbora
na temelju prijedloga stranaka sastavlja okvirni dnevni red za svaki sastanak.
Okvirni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo Carinskog
pododbora od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma
sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen
odgovarajućom dokumentacijom.
2.           Okvirni dnevni red, zajedno s
odgovarajućom dokumentacijom, prosljeđuje se kako je predviđeno
člankom 7. najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka
sastanka. 
3.           Carinski pododbor donosi
dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti
točke koje se ne nalaze na okvirnom dnevnom redu ako se stranke tako
dogovore. 
4.           Predsjedatelj sastanka
Carinskog pododbora može, nakon dogovora s drugom strankom, ad hoc
pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake za predmetno
područje da sudjeluju na sastancima kako bi dali informacije o
određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači ili
stručnjaci poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti. 
5.           Predsjednik Carinskog
pododbora u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u
stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. 
Članak 10.
Zapisnik i operativni zaključci
1.           Tajnik Carinskog pododbora iz
stranke koja njime predsjeda sastavlja nacrt zapisnika svakog sastanka,
uključujući operativne zaključke. 
2.           Nacrt zapisnika,
uključujući operativne zaključke, podnosi se na odobrenje
Carinskom pododboru. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon svakog
sastanka Carinskog pododbora. Primjerak se šalje svim primateljima iz
članka 7. ovog Poslovnika. 
Članak 11.
Odluke
i preporuke
1.           Carinski pododbor donosi
praktične aranžmane, mjere, odluke i preporuke kako je predviđeno
člankom 74. Sporazuma. Stranke ih donose konsenzusom nakon dovršetka
odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za
stranke obvezujuće i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu
provedbu. 
2.           Predsjednik potpisuje sve
odluke ili preporuke, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika. Ne
dovodeći u pitanje stavak 3., predsjednik potpisuje te dokumente
tijekom sastanka na kojem je donesena odgovarajuća odluka ili preporuka. 
3.           Carinski pododbor može
donositi odluke ili preporuke pismenim postupkom nakon dovršetka
odgovarajućih unutarnjih postupaka ako se stranke tako dogovore. Pismeni
postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u
dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu
s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje
mogućih zadrški ili izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik Carinskog
pododbora može skratiti rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele
posebne okolnosti. Nakon što se dogovori tekst akta, predsjednik potpisuje
odluku ili preporuku, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika.
4.           Akti Carinskog pododbora
naslovljuju se kao „Odluka” ili „Preporuka”. Svaka odluka stupa na snagu na dan
njezina donošenja osim ako je njome predviđeno drugačije. 
5.           Odluke i preporuke
prosljeđuju se objema strankama. 
6.           Svaka stranka može
odlučiti o objavi odluka i preporuka Carinskog pododbora u svojim
službenim publikacijama.
Članak 12.
Izvješća
Carinski pododbor podnosi izvješće Odboru
za pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu na svakom
redovitom godišnjem sastanku Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu
zaduženom za trgovinu.
Članak 13.
Jezici

1.           Radni su jezici Carinskog
pododbora engleski i gruzijski. 
2.           Osim ako je odlučeno
drugačije, Carinski pododbor svoje rasprave temelji na dokumentaciji
pripremljenoj na tim jezicima. 
Članak 14.
Troškovi
1.           Svaka stranka snosi sve svoje
troškove nastale sudjelovanjem na sastancima Carinskog pododbora povezane s
osobljem, putovanjima i dnevnicama te poštanskim i telekomunikacijskim
izdatcima. 
2.           Troškove povezane s
organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je
domaćin sastanka. 
3.           Troškove povezane s usmenim
prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na
engleski i gruzijski ili s engleskog i gruzijskog, kako je navedeno u
članku 13. stavku 1. ovog Poslovnika, snosi stranka koja je
domaćin sastanka. 
Troškove usmenog i pismenog prevođenja na
druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži. 
Članak 15.
Izmjena
Poslovnika
Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom
Carinskog pododbora u skladu s člankom 74. stavkom 3.
točkom (e) Sporazuma. 
NACRT
ODLUKA
br. 1/2015 PODODBORA EU-a I GRUZIJE ZA OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA
od
... 2015.
o donošenju Poslovnika
PODODBOR EU-a I GRUZIJE ZA
OZNAKE ZEMLJOPISNOG PODRIJETLA,
uzimajući u obzir Sporazum o
pridruživanju između Europske unije i Europske zajednice za atomsku
energiju i njihovih država članica, s jedne strane, i Gruzije, s druge
strane (dalje u tekstu „Sporazum”), a posebno njegov članak 179.,
budući da:
(1)       U skladu s njegovim člankom 431.,
dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju od 1. rujna 2014. 
(2)       Člankom 179.
Sporazuma predviđeno je da Pododbor za oznake zemljopisnog podrijetla
(dalje u tekstu „Pododbor za OZP) prati razvoj Sporazuma u području oznaka
zemljopisnog podrijetla i da služi kao forum sa suradnju i dijalog o oznakama
zemljopisnog podrijetla.
(2)       Člankom 179.
stavkom 2. Sporazuma predviđa se da bi Pododbor za OZP trebao
donijeti svoj poslovnik, 
ODLUČIO JE:
Članak 1.
Ovime se donosi Poslovnik Pododbora za OZP kako
je utvrđen u Dodatku. 
Članak 2.
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Sastavljeno u
   || Za Pododbor za OZP 
   || Predsjednik 
Dodatak 
Poslovnik Pododbora EU-a i Gruzije za oznake
zemljopisnog podrijetla 
Članak 1.
Opće
odredbe
1.           Pododbor za oznake zemljopisnog
podrijetla (dalje u tekstu „Pododbor za OZP”), osnovan u skladu s
člankom 179. Sporazuma o pridruživanju između Europske unije i
Europske zajednice za atomsku energiju i njihovih država članica, s jedne
strane, i Gruzije, s druge strane (dalje u tekstu „Sporazum”), pomaže Odboru za
pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu, kako je
utvrđeno u članku 408. stavku 4. glave IV. Sporazuma,
pri obavljanju njegovih dužnosti. 
2.           Pododbor za OZP obavlja
zadaće utvrđene u članku 179. Sporazuma.
3.           Pododbor za OZP sastavljen je
od dužnosnikâ Europske komisije i Gruzije nadležnih za oznake zemljopisnog
podrijetla.
4.           Svaka od stranaka imenuje
šefa delegacije koji će biti osoba za kontakt za sva pitanja povezana s
Pododborom.
5.           Šef delegacije djeluje kao
predsjednik u skladu s člankom 2. u nastavku. 
6.           Svaki šef delegacije može
delegirati sve zadaće ili neke od zadaća šefa delegacije imenovanom
zamjeniku te se u tom slučaju sva upućivanja na šefa delegacije u
daljnjem tekstu jednako primjenjuju na imenovanog zamjenika.
7.           Stranke
ovog Poslovnika utvrđuju se kako je predviđeno člankom 428.
Sporazuma. 
Članak 2.
Predsjedanje
Stranke naizmjenično predsjedaju
Pododborom za OZP u razdobljima od 12 mjeseci. Prvo razdoblje započinje na
datum prvog sastanka Vijeća za pridruživanje, a završava 31. prosinca
iste godine.
Članak 3.
Sastanci
1.           Osim ako stranke dogovore
drugačije, Pododbor za OZP sastaje se na zahtjev bilo koje od stranaka,
naizmjenično u EU-u i Gruziji, te u svakom slučaju najkasnije u roku
od 90 dana od podnošenja zahtjeva. 
2.           Sve sastanke Pododbora za OZP
saziva predsjednik u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile obje stranke.
Predsjednik Pododbora za OZP izdaje obavijest o sazivanju sastanka  najkasnije
28 kalendarskih dana prije početka sastanka osim ako stranke dogovore
drugačije. 
3.           Kad god je to moguće,
redoviti sastanak Pododbora za OZP saziva se pravovremeno prije redovitog
sastanka Odbora za pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za
trgovinu.
4.           Iznimno, sastanci Pododbora
za OZP mogu se održati s pomoću svih tehnoloških sredstava,
uključujući videokonferencije.
Članak 4.
Delegacije
Prije svakog sastanka Tajništvo
obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacija koje će sa
svake strane prisustvovati sastanku.
Članak 5.
Tajništvo
1.           Predstavnik Europske komisije
i predstavnik Gruzije djeluju zajednički kao tajnici Pododbora za OZP,
nakon što ih imenuju šefovi delegacija, i zajednički obavljaju
tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
2.           Tajništvo Odbora za
pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu obavješćuje
se o svim odlukama, izvješćima i ostalim dogovorenim mjerama Pododbora za
OZP. 
Članak 6.
Korespondencija
1.           Korespondencija naslovljena
na Pododbor za OZP šalje se tajniku jedne od stranaka, koji će zatim
obavijestiti drugog tajnika. 
2.           Tajništvo osigurava da se
korespondencija naslovljena na Pododbor za OZP prosljeđuje predsjedniku
Pododbora za OZP i da se, prema potrebi, prosljeđuje kao dokumentacija iz
članka 7. Poslovnika.
3.           Korespondenciju predsjednika
Pododbora za OZP strankama u njegovo ime šalje Tajništvo Pododbora za OZP.
Takva korespondencija prosljeđuje se, prema potrebi, kako je
predviđeno člankom 7. ovog Poslovnika.
Članak 7.
Dokumentacija
1.           Dokumentacija se
prosljeđuje preko tajnikâ Pododbora za OZP.
2.           Svaka stranka svoju
dokumentaciju šalje svojem tajniku. Tajnik tu dokumentaciju prosljeđuje
tajniku druge stranke. 
3.           Tajnik Unije dokumentaciju
prosljeđuje nadležnim predstavnicima Unije te u takvu korespondenciju
sustavno uključuje tajnika Gruzije i tajnike Odbora za pridruživanje koji
se sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu.
4.           Tajnik Gruzije dokumentaciju
prosljeđuje nadležnim predstavnicima Gruzije te u takvu korespondenciju
sustavno uključuje tajnika Unije i tajnike Odbora za pridruživanje koji se
sastaje u sastavu zaduženom za trgovinu.
Članak 8.
Povjerljivost
Osim ako su stranke odlučile
drugačije, sastanci Pododbora za OZP nisu javni. Ako jedna stranka
Pododboru za OZP dostavi informacije označene kao povjerljive, druga
stranka s njima postupa kao s takvima.
Članak 9.
Dnevni
red sastanaka
1.           Tajništvo Pododbora za OZP na
temelju prijedloga stranaka sastavlja okvirni dnevni red za svaki sastanak te
nacrt operativnih zaključaka, kako je predviđeno člankom 10.
Okvirni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo Pododbora
za OZP od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka
zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućom
dokumentacijom.
2.           Okvirni dnevni red, zajedno s
odgovarajućom dokumentacijom, prosljeđuje se kako je predviđeno
člankom 7. najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka
sastanka. 
3.           Predsjednik i drugi šef
delegacije donose dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red
moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na okvirnom dnevnom
redu ako se stranke tako dogovore. 
4.           Predsjedatelj sastanka
Pododbora za OZP može, nakon dogovora s drugom strankom, ad hoc pozvati
predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake za predmetno
područje da sudjeluju na sastancima kako bi dali informacije o
određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači ili
stručnjaci poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti. 
5.           Predsjednik Pododbora za OZP
u dogovoru sa strankama može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i
2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. 
Članak 10.
Zapisnik i operativni zaključci
1.           Nacrt zapisnika svakog
sastanka zajednički sastavljaju dvojica tajnika. 
2.           U pravilu se u zapisniku u
pogledu svake točke dnevnog reda navodi sljedeće: 
(a)     sudionici sastanka, dužnosnici u pratnji
i svi promatrači ili stručnjaci koji su prisustvovali sastanku; 
(b)     dokumentacija dostavljena Pododboru za
OZP; 
(c)     izjave čije je uključivanje u
zapisnik zatražio Pododbor za OZP; i
(d)     prema potrebi operativni zaključci
sa sastanka, kako je predviđeno stavkom 4. 
3.           Nacrt zapisnika podnosi se na
odobrenje Pododboru za OZP. Odobrava se u roku od 28 kalendarskih dana nakon
svakog sastanka Pododbora za OZP. Primjerak se šalje svim primateljima iz
članka 7. ovog Poslovnika. 
4.           Nacrt operativnih
zaključaka svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za OZP iz stranke
koja njime predsjeda te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim
redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.
Taj se nacrt ažurira tijekom sastanka te Pododbor za OZP na kraju sastanka,
osim ako se stranke dogovore drugačije, donosi operativne zaključke u
koje su uključene popratne mjere koje su stranke dogovorile. Nakon
dogovora operativni zaključi prilažu se zapisniku i njihova se provedba
preispituje na svakom sljedećem sastanku Pododbora za OZP. U tu svrhu
Pododbor za OZP donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svake
mjere u odnosu na poseban rok. 
Članak 11.
Odluke
1.           Pododbor za OZP ima ovlasti
donositi odluke u slučajevima predviđenima člankom 179.
stavkom 3. Sporazuma. Stranke ih donose konsenzusom nakon dovršetka
odgovarajućih unutarnjih postupaka za njihovo donošenje. Odluke su za
stranke obvezujuće i one poduzimaju odgovarajuće mjere za njihovu
provedbu.
2.           Predsjednik potpisuje sve
odluke, a njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika. Ne dovodeći
u pitanje stavak 4., predstavnici potpisuju te dokumente tijekom sastanka
na kojem je donesena odgovarajuća odluka. 
3.           Pododbor za OZP može donositi
odluke ili izvješća pismenim postupkom nakon dovršetka odgovarajućih
unutarnjih postupaka ako se stranke tako dogovore. Pismeni postupak sastoji se
od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama.
U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7.
s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih zadrški ili
izmjena. U dogovoru sa strankama predsjednik Pododbora za OZP može skratiti
rokove navedene u ovom stavku kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon
što se dogovori tekst akta, predsjednik potpisuje odluku ili izvješće, a
njihovu vjerodostojnost potvrđuju dva tajnika.
4.           Akti Pododbora za OZP
naslovljuju se kao „Odluka” ili „Izvješće”. Svaka odluka stupa na snagu na
dan njezina donošenja osim ako je njome predviđeno drugačije. 
5.           Odluke se prosljeđuju
objema strankama. 
6.           Svaka stranka može
odlučiti o objavi odluka Pododbora za OZP u svojim službenim
publikacijama.
Članak 12.
Izvješća
Pododbor za OZP podnosi izvješće o svojim
aktivnostima Odboru za pridruživanje koji se sastaje u sastavu zaduženom za
trgovinu na svakom redovitom sastanku Odbora. 
Članak 13.
Jezici

1.           Radni su jezici Pododbora za
OZP engleski i gruzijski. 
2.           Osim ako je odlučeno
drugačije, Pododbor za OZP svoje rasprave temelji na dokumentaciji
pripremljenoj na tim jezicima. 
Članak 14.
Troškovi
1.           Svaka stranka snosi sve svoje
troškove nastale sudjelovanjem na sastancima Pododbora za OZP povezane s
osobljem, putovanjima i dnevnicama te poštanskim i telekomunikacijskim
izdatcima. 
2.           Troškove povezane s
organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je
domaćin sastanka. 
3.           Troškove povezane s usmenim
prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na
engleski i gruzijski ili s engleskog i gruzijskog, kako je navedeno u
članku 13. stavku 1. ovog Poslovnika, snosi stranka koja je
domaćin sastanka. 
Troškove usmenog i pismenog prevođenja na
druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži. 
Članak 15.
Izmjena
Poslovnika
Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom
Pododbora za OZP u skladu s člankom 179. stavkom 2. Sporazuma.