CELEX: 52014PC0636
Language: nl
Date: 2014-10-20
Title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE COMMISSIE EN DE RAAD inzake het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken

|
			
		
		
		52014PC0636
		
			Voorstel voor een BESLUIT VAN DE COMMISSIE EN DE RAAD inzake het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken /* COM/2014/0636 final - 2014/0296 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	Voorstel
voor een 
BESLUIT
VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE
inzake
het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen
standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst
tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun
lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, met betrekking tot de
vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het
Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van bepaalde
bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken
TOELICHTING
1.           ACHTERGROND
VAN HET VOORSTEL
Het
voorstel in de bijlage vormt het rechtsinstrument tot goedkeuring van het door
de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in
de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten en
Georgië (hierna "de overeenkomst" genoemd), met betrekking tot de
vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het
Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van
bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken. 
Op 10
mei 2010 machtigde de Raad de Commissie onderhandelingen te openen voor een
nieuwe uitgebreide en ambitieuze associatieovereenkomst, met inbegrip van het
onderdeel betreffende de diepe en brede vrijhandelsruimte. De onderhandelingen
over deze uitgebreide en ambitieuze overeenkomst tussen de EU en Georgië gingen
van start in juli 2010. De onderhandelingen betreffende het onderdeel van de
overeenkomst inzake de diepe en brede vrijhandelsruimte werden in februari 2012
aangevat. Op 29 november 2013 werd de tekst van de overeenkomst geparafeerd
door de Europese Unie en Georgië.
Deze
associatieovereenkomst is de meest geavanceerde overeenkomst van dit type die
de EU ooit is aangegaan, met name wat betreft handel en economische integratie,
en gaat veel verder dan alleen openstelling van de markt. Met de
associatieovereenkomst wordt gestreefd naar een snellere verdieping van de
politieke en economische betrekkingen tussen Georgië en de EU en naar
vooruitgang met de geleidelijke economische integratie van Georgië in de
interne markt van de EU op specifieke gebieden, onder meer door de
totstandbrenging van een diepe en brede vrijhandelsruimte.
Op 16
juni 2014 heeft de Raad een besluit vastgesteld inzake de ondertekening, namens
de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
en de voorlopige toepassing van sommige bepalingen van de
associatieovereenkomst, inclusief de diepe en brede vrijhandelsruimte, tussen
de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Georgië, anderzijds[1]. Daarna werd de overeenkomst op vrijdag
27 juni 2014 ondertekend in Brussel, in de marge van de Europese Raad.  
Georgië
heeft de overeenkomst op 18 juli 2014 geratificeerd en evenals de Europese Unie
de vereiste kennisgevingsprocedure diezelfde maand voltooid. Overeenkomstig
artikel 431 van de associatieovereenkomst worden sommige bepalingen (zoals
nader bepaald in artikel 3 van het Besluit van de Raad inzake de ondertekening
en de voorlopige toepassing van de overeenkomst met Georgië van 16 juni 2014)
dan ook met ingang van 1 september 2014 op voorlopige basis toegepast, in
afwachting van ratificatie door de EU-lidstaten. 
De
voorlopige toepassing geschiedt met het oog op het behoud van het evenwicht
tussen wederzijdse economische belangen en gedeelde waarden en de gezamenlijke
wens van de EU en Georgië om vóór de sluiting van de overeenkomst te beginnen
met de uitvoering en handhaving van de in aanmerking komende delen daarvan, om
een vroegtijdig effect van de hervormingen op sectorspecifieke kwesties te
bevorderen.
2.           RESULTATEN
VAN DE ONDERHANDELINGEN
Titel
VIII van de associatieovereenkomst met Georgië beschrijft het institutionele
kader dat noodzakelijk is voor de goede werking en de tenuitvoerlegging van de
overeenkomst. Bij artikel 407, lid 1, wordt een Associatieraad op het niveau
van de ministers ingesteld om toezicht te houden op de toepassing en
tenuitvoerlegging van de overeenkomst. 
Om
de vergaderingen en de beraadslagingen van de Associatieraad voor te bereiden,
in voorkomend geval de besluiten van de Associatieraad uit te voeren en in het
algemeen zorg te dragen voor continuïteit in de associatiebetrekkingen en de
goede werking van de overeenkomst wordt daarnaast een Associatiecomité
ingesteld (artikel 407, lid 1). 
De
Associatieraad en het Associatiecomité kunnen besluiten andere subcomités of
lichamen op te richten om hen bij de uitvoering van zijn taken bij te staan en
bepalen de samenstelling, de taken en de werking van dergelijke comités of
lichamen. De Associatieraad is bevoegd om de bijlagen bij de overeenkomst te
wijzigen of te actualiseren (artikel 406, lid 3). De Associatieraad kan
bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité, waaronder de bevoegdheid om
bindende besluiten te nemen (artikel 408, lid 2). 
Het
Associatiecomité komt in een aparte samenstelling bijeen voor alle vraagstukken
die voortvloeien uit titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) (artikel 408, lid 4). Het vrijhandelsgedeelte van de overeenkomst
voorziet in aparte subcomités voor sanitaire en fytosanitaire maatregelen,
douane, geografische aanduidingen, en handel en duurzame ontwikkeling, om het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken bij te staan. 
Er
worden ook fora opgericht voor de samenwerking op het niveau van de
maatschappelijke organisaties en tussen de parlementen.
Met
het oog op de soepele en tijdige tenuitvoerlegging van het vrijhandelsgedeelte
van de overeenkomst, en met name wat betreft de wijziging of actualisering van
enkele handelsgerelateerde bijlagen bij de overeenkomst, wordt voorgesteld dat
de Associatieraad deze bevoegdheden overdraagt aan het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken. Daarmee wordt gezorgd voor de noodzakelijke
koppeling met en follow-up van de technische besprekingen binnen het
Associatiecomité over de tenuitvoerlegging van de handelsgerelateerde
verbintenissen, waaronder de verbintenissen inzake de aanpassing aan de
EU-wetgeving door Georgië. 
Met
het oog op de voltooiing van het institutionele kader en om beraadslaging op
deskundigenniveau mogelijk te maken over de kerngebieden die onder de
voorlopige toepassing van de overeenkomst vallen, wordt voorgesteld om twee
subcomités op te richten: 
1)
subcomité Justitie, vrijheid en veiligheid (JVV); 
2)
subcomité Economische samenwerking en samenwerking in andere sectoren.
De
subcomités moeten zich richten op de onderwerpen waarvoor concrete resultaten
nodig zijn. Zij hoeven zich niet ieder jaar over dezelfde onderwerpen te
buigen. 
Bijkomende
subcomités kunnen met instemming van beide partijen in een later stadium worden
opgericht.
De
associatieovereenkomst voorziet in een breed spectrum van sectorale
samenwerking, die zich richt op steun voor cruciale hervormingen, economisch
herstel en economische groei, goed bestuur en sectorale samenwerking op 28
terreinen, waaronder justitie, energie, transport, statistiek,
milieubescherming en -bevordering, industriële samenwerking en samenwerking
tussen kleine en middelgrote ondernemingen, landbouw en
plattelandsontwikkeling, sociaal beleid, samenwerking tussen maatschappelijke
organisaties, consumentenbeleid, hervorming van de overheid, onderwijs,
opleiding en jeugd, culturele samenwerking. 
Op
al deze terreinen start de versterkte samenwerking vanuit de huidige kaders,
zowel bilateraal als multilateraal, en wordt gestreefd naar een meer
systematische dialoog en de uitwisseling van informatie en goede werkwijzen.
Centraal in de hoofdstukken inzake sectorale samenwerking staat waar nodig een
uitgebreid pakket voor aanpassing van de regelgeving aan de EU-normen, zoals
beschreven in de bijlagen bij de overeenkomst. Specifieke tijdschema's voor de
overname en uitvoering door Georgië van specifieke onderdelen van de EU-wetgevinggeven
richting aan de lopende samenwerking en vormen de kern van de agenda voor
binnenlandse hervormingen en modernisering van Georgië. 
De
bij herhaling in de overeenkomst genoemde "regelmatige dialogen"
kunnen betrekking hebben op alle hierboven genoemde beleidsterreinen.  Het
tweede subcomité kan daarom in verschillende samenstelling bijeenkomen
naargelang van het onderwerp. Dit voorstel bouwt voort op de ervaring die is
opgedaan met de partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomsten met Georgië en
beoogt stroomlijning van de subcomitéstructuur in het kader van de
associatieovereenkomst. 
Zowel
de EU als Georgië wil de overeenkomst snel en doeltreffend uitvoeren. Het doel
van dit voorstel is dan ook om ervoor te zorgen dat het institutionele kader
van de overeenkomst zo snel mogelijk operationeel wordt. Om dit te
vergemakkelijken moeten de reglementen van orde van de Associatieraad, het
Associatiecomité en de subcomités op korte termijn worden vastgesteld, zodat
zij hun werkzaamheden kunnen aanvangen. Het is de bedoeling dat de eerste
vergadering van de Associatieraad met Georgië plaatsvindt op 17 november 2014,
tegelijkertijd met de Raad Buitenlandse Zaken in Brussel. 
3.           JURIDISCHE
ELEMENTEN VAN HET VOORSTEL
 Voor de Unie vormt het Verdrag betreffende de werking van de
Europese Unie, en met name artikel 217 en artikel 218, lid 9, de
rechtsgrondslag voor het vaststellen van het door de Unie in te nemen standpunt
binnen de krachtens de associatieovereenkomst tussen de EU en Georgië
ingestelde Associatieraad. Voor de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie vormt
het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, en
met name artikel 101, de rechtsgrondslag voor het vaststellen
van het in te nemen standpunt binnen de krachtens de associatieovereenkomst
tussen de EU en Georgië ingestelde Associatieraad.
Gezien de hierboven beschreven resultaten van de onderhandelingen
stelt de Europese Commissie op basis van artikel 217 en artikel 218, lid 9,
VWEU, en van artikel 101 van het Euratom-verdrag voor dat de Raad zijn
goedkeuring hecht aan het besluit tot vaststelling van het tijdens de
eerste Associatieraad EU-Georgië door de Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie in te nemen standpunt met betrekking tot: 
–                        
het
reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité;
de
instelling van twee subcomités; 
en 
–                        
de
overdracht van enkele bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken.
Voorstel
voor een 
BESLUIT
VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE
inzake
het door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen
standpunt in de Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst
tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun
lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, met betrekking tot de
vaststelling van het reglement van orde van de Associatieraad en het
Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en de overdracht van
bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken
DE
RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
DE EUROPESE
COMMISSIE,
Gezien het
Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel
217, in samenhang met artikel 218, lid 9,
Gezien het Verdrag
tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, en met name
artikel 101, 
Gezien het
voorstel van de Commissie,
Overwegende
hetgeen volgt:
(1)              
Artikel
431, leden 3 en 4, van de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Georgië,
anderzijds, voorziet in voorlopige toepassing van een deel van de overeenkomst.
(2)              
Artikel
4 van het Besluit van de Raad van 16 juni 2014 inzake de ondertekening en
voorlopige toepassing van de overeenkomst voorziet in voorlopige toepassing van
een aantal bepalingen van de associatieovereenkomst.
(3)              
Volgens
artikel 405, lid 2, van de associatieovereenkomst stelt de Associatieraad zijn
eigen reglement van orde vast. 
(4)              
Volgens
artikel 405, lid 3, van de associatieovereenkomst wordt het voorzitterschap van
de Associatieraad bij toerbeurt bekleed door een vertegenwoordiger van de Unie
en een vertegenwoordiger van Georgië.
(5)              
Volgens
artikel 407, lid 1, van de associatieovereenkomst wordt de Associatieraad in de
uitvoering van zijn taken bijgestaan door een Associatiecomité en volgens
artikel 408, lid 1, stelt de Associatieraad in zijn reglement van orde de taken
en de werking van het Associatiecomité vast. 
(6)              
Volgens
artikel 409, lid 1, kan de Associatieraad besluiten op specifieke terreinen
andere subcomités of organen in te stellen om hem bij te staan wanneer dat
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. 
(7)              
De
Associatieraad is verantwoordelijk voor het toezicht op de toepassing en
tenuitvoerlegging van de associatieovereenkomst. De Associatieraad kan
bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité, waaronder de bevoegdheid om
bindende besluiten te nemen. Het is wenselijk dat de Associatieraad
overeenkomstig artikel 406, lid 3, en artikel 408, lid 2, van de
associatieovereenkomst aan het in artikel 408, lid 4, bedoelde Associatiecomité
in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken de bevoegdheid overdraagt om de
bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken 1, 3, 5 en 6 (bijlage XV-C)
en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden)
te wijzigen of te actualiseren, aangezien de genoemde hoofdstukken geen
specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of actualisering van de
bijlagen,
HEEFT
HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD: 
Artikel 1
1.           Het
door de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt
in de Associatieraad die is ingesteld bij artikel 404 van de
associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor
Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, wordt
vastgesteld met betrekking tot:
–              
de
goedkeuring van het reglement van orde van de Associatieraad en het
Associatiecomité, 
–              
de
instelling van twee subcomités en de vaststelling van hun reglement van orde, 
en
–              
de
overdracht van enkele bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken, zoals
uiteengezet in de ontwerpbesluiten van de Associatieraad in de bijlage bij dit
besluit.
2.           Kleine
technische wijzigingen van de ontwerpbesluiten kunnen worden goedgekeurd door
de vertegenwoordigers van de Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie
in de Associatieraad zonder dat daartoe een besluit van de Raad vereist is.
Artikel 2
De
Associatieraad wordt namens de Unie voorgezeten door de hoge vertegenwoordiger
van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid.
Artikel
3
Dit besluit
treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld. 
Gedaan
te Brussel,
            Voor de Raad                                      Voor
de Commissie
            De voorzitter                                       De
voorzitter
[1]               PB L 261 van 30 augustus 2014.
BIJLAGEN
bij het
Voorstel voor een
BESLUIT VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE
inzake het namens de Unie en de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de
Associatieraad die is ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Georgië, anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het
reglement van orde van de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling
van twee  subcomités en de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de
Associatieraad aan het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken
BIJLAGEN
bij
het
Voorstel
voor een
BESLUIT
VAN DE RAAD EN DE COMMISSIE
inzake het namens de Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie in te nemen standpunt in de Associatieraad die is
ingesteld bij de associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en de Europese
Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten, enerzijds, en Georgië,
anderzijds, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van
de Associatieraad en het Associatiecomité, de instelling van twee subcomités en
de overdracht van bepaalde bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken
BIJLAGE
1
BESLUIT Nr. 1/2014 VAN DE ASSOCIATIERAAD EU-GEORGIË
van … 2014
tot vaststelling van zijn reglement van orde en van dat van het
Associatiecomité

DE ASSOCIATIERAAD EU-GEORGIË, 
Gezien de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Georgië, anderzijds, (hierna "de overeenkomst"
genoemd), en met name artikel 404,
Overwegende hetgeen volgt:
1)           Overeenkomstig artikel 431
worden bepaalde onderdelen van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1
september 2014. 
2)           Volgens artikel 405, lid 2, van de
overeenkomst stelt de Associatieraad zijn reglement van orde vast. 
(3)          Volgens artikel 407, lid 1,
van de associatieovereenkomst wordt de Associatieraad in de uitvoering van zijn
taken bijgestaan door een Associatiecomité en volgens artikel 408,
lid 1, stelt de Associatieraad in zijn reglement van orde de taken en de
werking van het Associatiecomité vast, 
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD: 
Enig
artikel
Het reglement van orde van de Associatieraad
en het reglement van orde van het Associatiecomité, zoals uiteengezet in
respectievelijk de aanhangsels A en B, worden goedgekeurd.
Gedaan te …, op …. . 
   || Voor de Europese Unie Voor Georgië   
AANHANGSEL
A
Reglement van orde van de Associatieraad
Associatieovereenkomst - Diepe en brede vrijhandelsruimte
tussen de EU en Georgië
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.           De bij artikel 404, lid 1, van de associatieovereenkomst
tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun
lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, (hierna "de
overeenkomst" genoemd) ingestelde Associatieraad voert zijn taken uit
overeenkomstig de artikelen 404 - 406 van de overeenkomst. 
2.           Volgens artikel 404, lid 2, en artikel 405, lid 1, van de
overeenkomst bestaat de Associatieraad uit leden van de Raad van de Europese
Unie en leden van de Europese Commissie, enerzijds, en leden van de regering
van Georgië, anderzijds. De samenstelling van de Associatieraad wordt afgestemd
op de specifieke vraagstukken die op een bepaalde vergadering worden behandeld.
Wanneer nodig en wanneer de partijen zulks overeenkomen, komt de Associatieraad
bijeen op het niveau van de staatshoofden of regeringsleiders.  
3.           Om de doelstellingen van de overeenkomst te bereiken heeft
de Associatieraad volgens artikel 406, lid 1, van de overeenkomst de
bevoegdheid besluiten te nemen die bindend te zijn voor de partijen. De
Associatieraad treft de nodige maatregelen voor de uitvoering van zijn
besluiten, waaronder indien noodzakelijk optreden door in het kader van deze
overeenkomst ingestelde organen die namens de Associatieraad kunnen handelen.
De Associatieraad kan tevens aanbevelingen doen. De Associatieraad stelt zijn
besluiten en aanbevelingen vast in overleg tussen de partijen, na voltooiing
van hun interne procedures voor de vaststelling van deze besluiten en
aanbevelingen. De Associatieraad kan bevoegdheden overdragen aan het
Associatiecomité.
4.           De partijen bij dit reglement van orde zijn de partijen die
zijn gedefinieerd in artikel 428 van de overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van de Associatieraad
wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden bekleed door de
partijen. De eerste periode vangt aan op de datum van de eerste Associatieraad en
loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           De Associatieraad komt ten minste eenmaal per jaar bijeen
en verder wanneer de omstandigheden zulks vereisen, in onderlinge
overeenstemming.  
2.           Elke vergadering van de Associatieraad wordt gehouden op
een door de partijen overeengekomen datum.
3.           De vergaderingen van de Associatieraad worden door de
secretarissen gezamenlijk in overleg met de voorzitter bijeengeroepen,
uiterlijk dertig dagen voor de datum van de vergadering.
Artikel 4
Vertegenwoordiging
1.           De leden van de Associatieraad mogen zich laten
vertegenwoordigen indien zij verhinderd zijn de vergadering bij te wonen.
Indien een lid zich wenst te doen vertegenwoordigen, dient hij vóór de
desbetreffende vergadering de voorzitter schriftelijk in kennis te stellen van
de naam van zijn vertegenwoordiger.
2.           De vertegenwoordiger van een lid van de Associatieraad
oefent alle rechten van dit lid uit.
Artikel 5
Delegaties
1.           De leden van de Associatieraad mogen door ambtenaren
worden vergezeld. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter via het
secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de
delegaties van beide partijen.
2.           In overleg tussen de partijen kan de Associatieraad
vertegenwoordigers van andere organen van de partijen of onafhankelijke
deskundigen uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of
om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen komen
overeen onder welke voorwaarden dergelijke waarnemers aan de vergaderingen
kunnen deelnemen. 
Artikel 6
Secretariaat
Een ambtenaar van het Secretariaat-generaal
van de Raad van de Europese Unie en een ambtenaar van Georgië treden
gezamenlijk op als secretarissen van de Associatieraad.
Artikel 7
Correspondentie
1.           De voor de Associatieraad bestemde correspondentie wordt
gericht aan de secretaris van de Unie of aan die van Georgië, die op zijn beurt
de andere secretaris verwittigt. 
2.           Het secretariaat zorgt ervoor dat deze correspondentie
wordt doorgestuurd aan de voorzitter en, in voorkomend geval, wordt verspreid
binnen de Associatieraad. 
3.           Het secretariaat zendt de correspondentie in voorkomend
geval aan het secretariaat-generaal van de Europese Commissie, de Europese
Dienst voor extern optreden, de permanente vertegenwoordigingen van de
lidstaten bij de Europese Unie en het secretariaat-generaal van de Raad van de
Europese Unie, alsmede aan de Missie van Georgië bij de Europese Unie, in
voorkomend geval met kopie aan het ministerie van Buitenlandse Zaken of het
ministerie dat verantwoordelijk is voor handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden.
4.           Het secretariaat stuurt mededelingen van de voorzitter van
de Associatieraad namens hem aan de geadresseerden. Dergelijke mededelingen
worden in voorkomend geval verspreid onder de leden van de Associatieraad,
overeenkomstig lid 3. 
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen van de Associatieraad zijn
niet openbaar, tenzij de partijen anders besluiten. Wanneer een partij aan de
Associatieraad informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt,
behandelt de andere partij die informatie als zodanig.
Artikel 9
Agenda
van de vergaderingen
1.           De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige
agenda op. Deze wordt door de secretarissen van de Associatieraad uiterlijk 15
dagen voor de vergadering aan de in artikel 7 van dit reglement van orde
bedoelde geadresseerden gezonden. 
De voorlopige
agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 dagen vóór het
begin van de vergadering een verzoek tot opname op de agenda heeft ontvangen.
Dergelijke punten worden alleen op de voorlopige agenda geplaatst als de
bijbehorende ondersteunende documenten naar het secretariaat zijn gestuurd
voordat de agenda wordt verzonden. 
2.           De agenda wordt bij het begin van iedere vergadering door
de Associatieraad goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een
punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen. 
3.           De voorzitter kan in overleg met de partijen de in
lid 1 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval
noodzakelijk is. 
Artikel 10
Notulen
1.           Van elke vergadering worden door de twee secretarissen
ontwerpnotulen opgesteld. 
2.           Doorgaans bevatten de notulen voor elk agendapunt: 
a)      de aan de Associatieraad voorgelegde documenten, 
b)      verklaringen die op verzoek van een lid van de Associatieraad
worden opgenomen, en
c)      door de partijen overeengekomen onderwerpen, zoals bijvoorbeeld
besluiten, verklaringen en conclusies die zijn vastgesteld. 
3.           De ontwerpnotulen worden binnen 20 kalenderdagen na
iedere vergadering van de Associatieraad ter goedkeuring aan de Associatieraad
voorgelegd. Zij worden binnen 45 kalenderdagen na iedere vergadering van
de Associatieraad goedgekeurd. Na goedkeuring worden de notulen door de
voorzitter en de twee secretarissen ondertekend. Aan elk van de in artikel 7
van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een gewaarmerkt
afschrift gezonden. 
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.           Het Associatiecomité is bevoegd om besluiten vast te stellen
in de in deze overeenkomst genoemde gevallen en op de terreinen waarvoor de
Associatieraad bevoegdheden heeft overgedragen aan het Associatiecomité. Het
Associatiecomité kan ook aanbevelingen doen. Besluiten en aanbevelingen worden
in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgesteld. Besluiten en
aanbevelingen worden ondertekend door een vertegenwoordiger van elke partij.
Onverminderd lid 2 ondertekenen de vertegenwoordigers deze documenten
tijdens de vergadering waarin het desbetreffende besluit of de desbetreffende
aanbeveling wordt goedgekeurd.  
2.           Als de partijen dit overeenkomen, kan de Associatieraad
besluiten of aanbevelingen bij schriftelijke procedure vaststellen. In dat
geval wordt de tekst van het voorstel overeenkomstig artikel 7 door de
voorzitter van de Associatieraad schriftelijk meegedeeld aan de leden, waarbij
een termijn van niet minder dan 21 kalenderdagen wordt gesteld waarbinnen
de leden hun voorbehouden of gewenste amendementen ter kennis kunnen brengen.
De voorzitter kan in overleg met de partijen deze termijn inkorten als dat in
een bepaald geval noodzakelijk is. 
3.           Na goedkeuring van de tekst wordt het besluit of de
aanbeveling los van elkaar en achtereenvolgens ondertekend door de
vertegenwoordigers van de Unie en Georgië. De handelingen van de Associatieraad
worden voorzien van het opschrift "Besluit" dan wel
"Aanbeveling" in de zin van artikel 406, lid 1, van de
overeenkomst. Het secretariaat van de Associatieraad voorziet besluiten of
aanbevelingen van een volgnummer, vermeldt de datum van vaststelling en geeft
een beschrijving van het onderwerp. In elk besluit wordt de datum van
inwerkingtreding vermeld.
4.           De besluiten en aanbevelingen van de Associatieraad worden
gewaarmerkt door de twee secretarissen. 
5.           De besluiten en aanbevelingen worden toegezonden aan elk
van de in artikel 7 van dit reglement van orde bedoelde geadresseerden. 
6.           Elke partij kan besluiten de bekendmaking van de besluiten
en aanbevelingen van de Associatieraad in haar publicatieblad of staatsblad te
gelasten. 
Artikel 12
Talen
1.           De officiële talen van
de Associatieraad zijn de officiële talen van de partijen.
2.           Behoudens andersluidend besluit beraadslaagt de
Associatieraad op basis van in deze talen opgestelde documenten. 
Artikel 13
Kosten
1.           Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en
verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband
met deelname aan vergaderingen van de Associatieraad. 
2.          
Uitgaven voor de vertolking op
vergaderingen, de vertaling en de reproductie van documenten komen ten laste
van de Europese Unie, met uitzondering van de kosten voor vertolking of
vertaling uit een van de officiële talen van de Europese Unie in het Georgisch
of omgekeerd, welke voor rekening van Georgië komen. 
3.          Andere
uitgaven met betrekking tot de materiële organisatie van de vergaderingen komen
ten laste van de partij die de vergaderingen organiseert.
Artikel 14
Associatiecomité
1.           Overeenkomstig artikel 407, lid 1, van de
overeenkomst wordt de Associatieraad bij de uitvoering van zijn taken
bijgestaan door het Associatiecomité. Het comité bestaat uit vertegenwoordigers
van de Unie, enerzijds, en vertegenwoordigers van Georgië, anderzijds, op het
in de overeenkomst bepaalde niveau.
2.           Het Associatiecomité bereidt de vergaderingen en de
beraadslagingen van de Associatieraad voor, voert in voorkomend geval de
besluiten van de Associatieraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor
continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de
overeenkomst. Het Associatiecomité behandelt alle zaken die de Associatieraad
het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de
uitvoering van de overeenkomst. Voorstellen of ontwerpbesluiten en
-aanbevelingen worden door het Associatiecomité ter goedkeuring aan de
Associatieraad voorgelegd. Overeenkomstig artikel 408, lid 2, van de
overeenkomst kan de Associatieraad de bevoegdheid om besluiten te nemen
overdragen aan het Associatiecomité. 
3.           Het Associatiecomité neemt de besluiten en doet de
aanbevelingen waarvoor zij op grond van de overeenkomst bevoegd is.
4.           In de gevallen waarin de overeenkomst spreekt van een
verplichting of een mogelijkheid tot raadpleging, of waarin de partijen na
onderling overleg besluiten elkaar te raadplegen, kan deze raadpleging
plaatsvinden in het Associatiecomité, tenzij in de overeenkomst anders is
bepaald. Dit overleg kan, indien de partijen daarmee instemmen, worden
voortgezet in de Associatieraad.
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden gewijzigd
zoals beschreven in artikel 11.
AANHANGSEL
B
Reglement van orde van het Associatiecomité en de
subcomités
Associatieovereenkomst - Diepe en brede
vrijhandelsruimte tussen de EU en Georgië
Artikel 1
Algemene
bepalingen
1.           Het bij artikel 407, lid 1, van de associatieovereenkomst
tussen de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun
lidstaten, enerzijds, en Georgië, anderzijds, (hierna "de
overeenkomst" genoemd) ingestelde Associatiecomité staat de Associatieraad
bij en voert de taken uit die in de overeenkomst of door de Associatieraad aan
het comité zijn toegewezen. Volgens artikel 408, lid 1, van de overeenkomst
stelt de Associatieraad in zijn reglement van orde de taken en de werking van
het Associatiecomité vast. 
2.           Het Associatiecomité bereidt de vergaderingen en de
beraadslagingen van de Associatieraad voor, voert in voorkomend geval de
besluiten van de Associatieraad uit, en draagt in het algemeen zorg voor
continuïteit in de associatiebetrekkingen en de goede werking van de
overeenkomst. Het Associatiecomité behandelt alle zaken die de Associatieraad
het comité voorlegt, evenals alle andere zaken die zich voordoen bij de
dagelijkse uitvoering van de overeenkomst. Voorstellen en ontwerpbesluiten en
-aanbevelingen worden door het Associatiecomité ter goedkeuring aan de
Associatieraad voorgelegd. 
3.           Overeenkomstig artikel 407, lid 2, van de
overeenkomst bestaat het Associatiecomité uit vertegenwoordigers van de Unie en
van Georgië, gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren, die bevoegd zijn
voor de specifieke aangelegenheden die tijdens een bepaalde vergadering worden
behandeld. 
4.           Overeenkomstig artikel 408, lid 4, van de
overeenkomst bestaat het Associatiecomité, wanneer het hoofdzakelijk of
uitsluitend taken uitvoert die hem zijn toegekend op grond van titel IV van de
overeenkomst, uit hoge ambtenaren van de Europese Commissie en Georgië met
verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende aangelegenheden.
Een vertegenwoordiger van de Europese Commissie of van Georgië met
verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende aangelegenheden
fungeert dan als voorzitter overeenkomstig artikel 2. De vergaderingen worden
ook bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden.
5.           Volgens artikel 408, lid 3, van de overeenkomst
is het Associatiecomité bevoegd om besluiten vast te stellen in de in deze
overeenkomst genoemde gevallen en op de terreinen waarvoor de Associatieraad
bevoegdheden heeft overgedragen aan het Associatiecomité. Deze besluiten zijn
bindend voor de partijen, die de nodige maatregelen treffen voor de uitvoering
ervan. Het Associatiecomité stelt zijn besluiten vast in overleg tussen de
partijen, na voltooiing van hun interne procedures.
6.           De partijen bij dit reglement van orde zijn de partijen die
zijn gedefinieerd in artikel 428 van de overeenkomst. 
Artikel 2
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van het Associatiecomité
wordt bij toerbeurt voor een periode van 12 maanden bekleed door de partijen. De
eerste voorzitterschapsperiode vangt aan op de datum van de eerste vergadering
van het Associatiecomité en loopt af op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           Tenzij de partijen anders overeenkomen, vergadert het
Associatiecomité regelmatig, en ten minste eenmaal per jaar. Op verzoek van een
partij kunnen in onderling overleg bijzondere sessies van het Associatiecomité
worden belegd. 
2.           Een vergadering van het Associatiecomité wordt door de
voorzitter bijeengeroepen op een door de partijen overeengekomen datum en
plaats. De convocatie wordt uiterlijk 28 kalenderdagen voor de vergadering door
het secretariaat van het Associatiecomité aan de leden toegezonden, tenzij de
partijen anders overeenkomen.
3.           Het Associatiecomité komt ten minste eenmaal per jaar
bijeen in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken. Deze vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Associatiecomité in zijn samenstelling
voor handelsvraagstukken op een door de partijen overeengekomen datum, plaats en
wijze. De convocatie wordt uiterlijk 15 kalenderdagen voor de vergadering door
het secretariaat van het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken aan de leden toegezonden, tenzij de partijen anders
overeenkomen.
4.           Voor zover mogelijk wordt de jaarlijkse vergadering van
het Associatiecomité vroeg genoeg vóór de jaarlijkse vergadering van de
Associatieraad bijeengeroepen.
5.           Bij wijze van uitzondering en indien de partijen ermee
instemmen, kunnen de vergaderingen van het Associatiecomité plaatsvinden met
behulp van technologische hulpmiddelen zoals videoconferentie.
Artikel 4
Delegaties
Vóór elke vergadering worden de partijen via
het secretariaat in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de
delegaties die de vergadering bijwonen.
Artikel 5
Secretariaat
1.         Een ambtenaar van de Unie en een ambtenaar van Georgië
treden gezamenlijk op als secretarissen van het Associatiecomité en voeren
gezamenlijk de secretariaatstaken uit, tenzij anders bepaald in dit reglement
van orde, in een sfeer van wederzijds vertrouwen en samenwerking.
2.         Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van
Georgië met verantwoordelijkheid voor handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden treden gezamenlijk op als secretarissen van het Associatiecomité
in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken.
Artikel 6
Correspondentie
1.           De voor het Associatiecomité bestemde correspondentie
wordt gericht aan de secretaris van een van de partijen, die op zijn beurt de
andere secretaris verwittigt. 
2.           Het secretariaat ziet erop toe dat de correspondentie die
aan het Associatiecomité is gericht, naar de voorzitter van het comité wordt
doorgestuurd, en in voorkomend geval als in artikel 7 van dit reglement
van orde bedoelde documenten wordt verspreid.
3.           Het secretariaat stuurt mededelingen van de voorzitter van
het Associatiecomité namens hem aan de partijen. Dergelijke correspondentie
wordt in voorkomend geval verspreid overeenkomstig artikel 7.
Artikel
7
Documenten
1.           Documenten worden verspreid door de secretarissen.
2.           Een partij stuurt documenten naar haar secretaris. De
secretaris stuurt de documenten door naar de secretaris van de andere partij. 
3.           De secretaris van de Unie stuurt de documenten door naar
de verantwoordelijke vertegenwoordigers van de Unie en zet de secretaris van
Georgië daarbij systematisch in kopie.
4.           De secretaris van Georgië stuurt de documenten door naar
de verantwoordelijke vertegenwoordigers van Georgië en zet de secretaris van
Unie daarbij systematisch in kopie.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid
De vergaderingen van het Associatiecomité zijn
niet openbaar, tenzij de partijen anders besluiten. Wanneer een partij aan het
Associatiecomité informatie overlegt die zij als vertrouwelijk aanduidt,
behandelt de andere partij die informatie als zodanig.
Artikel 9
Agenda
voor de vergaderingen
1.           Het secretariaat van het Associatiecomité stelt op basis
van voorstellen van de partijen voor elke vergadering een voorlopige agenda op,
alsmede een ontwerp van de in artikel 10 bedoelde operationele conclusies. Op
de voorlopige agenda staan de punten waarvoor het secretariaat van het
Associatiecomité uiterlijk 21 kalenderdagen voor de vergadering een
verzoek van een partij tot plaatsing op de agenda, samen met de desbetreffende
documenten, heeft ontvangen.
2.           De voorlopige agenda wordt, samen met de desbetreffende
documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen voor de vergadering verspreid
overeenkomstig artikel 7. 
3.           De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door
het Associatiecomité vastgesteld. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan
een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden
opgenomen. 
4.           Met instemming van de andere partij kan de voorzitter van
de vergadering van het Associatiecomité vertegenwoordigers van andere organen
van de partijen of onafhankelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een
vergadering bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde
onderwerpen. De partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers en deskundigen
de vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen. 
5.           De voorzitter van de vergadering van het Associatiecomité
kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2 genoemde termijnen in
bijzondere omstandigheden inkorten. 
Artikel 10
Notulen en operationele conclusies
1.           Van elke vergadering worden door de twee secretarissen
ontwerpnotulen opgesteld. 
2.           Doorgaans bevatten de notulen voor elk agendapunt: 
a)      een lijst van deelnemers aan de vergadering, een lijst van de
ambtenaren die hen begeleiden en een lijst van eventuele waarnemers of
deskundigen die de vergadering hebben bijgewoond; 
b)      de aan het Associatiecomité voorgelegde documenten;
c)      verklaringen die op verzoek van het Associatiecomité worden
opgenomen; en
d)      operationele conclusies, als bedoeld in lid 4. 
3.           De ontwerpnotulen worden ter goedkeuring aan het
Associatiecomité voorgelegd. Zij worden binnen 28 kalenderdagen na iedere
vergadering van het Associatiecomité goedgekeurd. Na goedkeuring worden de
notulen door de voorzitter en de twee secretarissen ondertekend. Aan elk van de
in artikel 7 van het reglement van orde bedoelde geadresseerden wordt een
gewaarmerkt afschrift gezonden. 
4.           De secretaris van de partij die het voorzitterschap
bekleedt, stelt voor elke vergadering operationele ontwerpconclusies op en
stuurt deze samen met de agenda aan de partijen, gewoonlijk uiterlijk 15 kalenderdagen
voor het begin van de vergadering. Tenzij de partijen anders overeenkomen,
worden de ontwerpconclusies tijdens de vergadering bijgewerkt, zodat zij aan
het eind van de vergadering kunnen worden aangenomen door het Associatiecomité
en de door de partijen te ondernemen vervolgacties bevatten.  Zodra zij zijn
goedgekeurd worden de operationele conclusies aan de notulen gehecht; de
uitvoering wordt geëvalueerd tijdens de volgende vergadering van het
Associatiecomité. Het Associatiecomité stelt hiervoor een model op, waarin voor
elk actiepunt een deadline wordt vermeld. 
               
Artikel 11
Besluiten
en aanbevelingen
1.           Het Associatiecomité is bevoegd om besluiten vast te
stellen en om in onderlinge overeenstemming tussen de partijen vastgestelde
aanbevelingen te doen in de in deze overeenkomst genoemde gevallen en op de
terreinen waarvoor de Associatieraad bevoegdheden heeft overgedragen aan het
Associatiecomité. Besluiten en aanbevelingen worden ondertekend door een
vertegenwoordiger van elke partij. Onverminderd lid 2 ondertekenen de
vertegenwoordigers deze documenten tijdens de vergadering waarin het
desbetreffende besluit of de desbetreffende aanbeveling wordt goedgekeurd.  
2.           Als de partijen dit overeenkomen, kan het Associatiecomité
besluiten of aanbevelingen bij schriftelijke procedure vaststellen. Een
schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van nota's tussen de twee
secretarissen, die in overleg met de partijen handelen. In dat geval wordt de
tekst van het voorstel overeenkomstig artikel 7 schriftelijk meegedeeld,
waarbij een termijn van niet minder dan 21 kalenderdagen wordt gesteld
waarbinnen voorbehouden of gewenste amendementen ter kennis kunnen worden
gebracht. De voorzitter van het Associatiecomité kan in overleg met de partijen
de in dit lid genoemde termijnen in bijzondere omstandigheden inkorten. Na
goedkeuring van de tekst wordt het besluit of de aanbeveling los van elkaar en
achtereenvolgens ondertekend door een vertegenwoordiger van elke partij.
3.           De handelingen van het Associatiecomité worden voorzien
van het opschrift "Besluit" dan wel "Aanbeveling". In elk
besluit wordt de datum van inwerkingtreding vermeld. 
4.           De besluiten en aanbevelingen van het Associatiecomité
worden gewaarmerkt door de twee secretarissen. 
5.           De besluiten en aanbevelingen worden aan beide partijen
gezonden. 
6.           Elke partij kan besluiten de besluiten en aanbevelingen
van het Associatiecomité in haar publicatieblad of staatsblad bekend te maken.
Artikel 12
Verslagen
Het Associatiecomité brengt tijdens elke
gewone vergadering van de Associatieraad verslag uit over zijn activiteiten en
de activiteiten van zijn subcomités, werkgroepen en andere organen. 
Artikel 13
Talen

1.           De officiële talen van het Associatiecomité zijn het
Engels en het Georgisch.  
2.           Tenzij anders wordt besloten beraadslaagt het
Associatiecomité op basis van in deze talen opgestelde documenten. 
Artikel 14
Kosten
1.           Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en
verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband
met deelname aan vergaderingen van het Associatiecomité. 
2.           Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen
en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die de
vergadering organiseert. 
3.           De kosten voor de vertolking tijdens de vergaderingen en
voor de vertaling van de documenten in of uit het Engels en het Georgisch,
zoals vermeld in artikel 13, lid 1, komen ten laste van de partij die
die de vergadering organiseert. 
Kosten voor
vertolking en vertaling in of uit andere talen komen rechtstreeks ten laste van
de verzoekende partij. 
Artikel 15
Wijziging
van het reglement van orde
Dit reglement van orde kan worden gewijzigd
bij besluit van de Associatieraad overeenkomstig artikel 408, lid 1. 
Artikel
16
Subcomités
en gespecialiseerde werkgroepen
1.           Op specifieke terreinen die noodzakelijk zijn voor de
uitvoering van de overeenkomst, kan het Associatiecomité overeenkomstig
artikel 409, lid 2, van de overeenkomst besluiten tot instelling van
subcomités of andere gespecialiseerde comités of lichamen dan die waarin de
overeenkomst voorziet, om het comité bij de uitvoering van zijn taken bij te
staan. Het Associatiecomité kan besluiten een dergelijk subcomité,
gespecialiseerd comité of lichaam op te heffen. Tenzij anders wordt besloten,
werken deze subcomités onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na
elke vergadering verslag uitbrengen. 
2.           Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald of in de
Associatieraad anders is overeengekomen, is dit reglement van orde mutatis
mutandis van toepassing op alle in lid 1 bedoelde subcomités,
gespecialiseerde comités en lichamen. 
3.         De vergaderingen van de in het kader van de overeenkomst
ingestelde subcomités kunnen flexibel worden georganiseerd naargelang van de
behoefte; zij kunnen in vivo plaatsvinden in Brussel of in het partnerland of
bijvoorbeeld via videoconferentie. De subcomités moeten fungeren als platform
om toezicht te houden op de vordering van de aanpassing van de wetgeving op
bepaalde terreinen, om bepaalde vraagstukken en problemen met betrekking tot
dit proces te bespreken en om aanbevelingen en operationele conclusies te
formuleren.
4.         Het secretariaat van het Associatiecomité wordt in kopie
gezet van alle correspondentie, documenten en mededelingen met betrekking tot
een subcomité, gespecialiseerd comité of lichaam als bedoeld in lid 1. 
5.         Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald of in de
Associatieraad anders is overeengekomen, kunnen de subcomités, gespecialiseerde
comités en lichamen alleen aanbevelingen aan het Associatiecomité doen.
Artikel
17
Tenzij anders bepaald is dit reglement van
orde mutatis mutandis van toepassing op het Associatiecomité in zijn
samenstelling voor handelsvraagstukken. 
 
BIJLAGE
II
BESLUIT
Nr. 2/2014 VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-GEORGIË
van
[…] 2014.
tot
instelling van twee subcomités 
DE ASSOCIATIERAAD
EU-GEORGIË,
Gezien de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Georgië, anderzijds, (hierna "de overeenkomst"
genoemd), en met name artikel 409,
Overwegende hetgeen volgt:
1)           Overeenkomstig artikel 431 worden bepaalde onderdelen
van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1 september 2014. 
2)           Volgens artikel 409, lid 2, kan de Associatieraad
besluiten op specifieke terreinen andere subcomités of organen in te stellen om
hem bij te staan wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de
overeenkomst. 
3)           Om op deskundigenniveau te kunnen beraadslagen over de
kerngebieden die onder de voorlopige toepassing van de overeenkomst vallen,
moeten twee subcomités worden ingesteld. Na verder overleg tussen de partijen
kunnen zowel de subcomités als hun respectieve werkterreinen worden gewijzigd,
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
Enig
artikel
De in aanhangsel A genoemde subcomités worden
ingesteld. Op het reglement van orde van de subcomités is artikel 16 van het
reglement van orde van het Associatiecomité en de subcomités van de
associatieovereenkomst EU-Georgië van toepassing, zoals vastgesteld bij Besluit
nr. 1/2014 van de Associatieraad EU-Georgië.  
Gedaan te …
                                                                       Voor de Associatieraad
                                                                       De voorzitter
Aanhangsel A bij BIJLAGE II
De Associatieraad EU-Georgië
Opgerichte subcomités:
1) subcomité Justitie, vrijheid en veiligheid; 
2) subcomité Economische samenwerking en samenwerking in andere sectoren.
BIJLAGE
III
BESLUIT
Nr. 3/2014 VAN HET ASSOCIATIECOMITÉ EU-GEORGIË
van
[…] 2014
inzake
de overdracht van enkele bevoegdheden van de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken 
DE ASSOCIATIERAAD
EU-GEORGIË,
Gezien de associatieovereenkomst tussen de
Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en hun lidstaten,
enerzijds, en Georgië, anderzijds, (hierna "de overeenkomst"
genoemd), en met name artikel 406, lid 3, en artikel 408, lid 2,
Overwegende hetgeen volgt:
1)           Overeenkomstig artikel 431 worden bepaalde onderdelen
van de overeenkomst voorlopig toegepast vanaf 1 september 2014. 
2)           De Associatieraad is verantwoordelijk voor het toezicht op
de toepassing en tenuitvoerlegging van de associatieovereenkomst. 
3)           Volgens artikel 408, lid 2, van de overeenkomst kan de
Associatieraad bevoegdheden overdragen aan het Associatiecomité, waaronder de
bevoegdheid om bindende besluiten te nemen.
 4)          Het Associatiecomité in zijn samenstelling voor
handelsvraagstukken behandelt alle vraagstukken die voortvloeien uit
titel IV (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden), zoals
beschreven in artikel 408, lid 4, van de overeenkomst. 
5)           Met het oog op de soepele en tijdige tenuitvoerlegging van
het deel van de overeenkomst dat betrekking heeft op de diepe en brede
vrijhandelsruimte, is het wenselijk dat de Associatieraad aan het
Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken de bevoegdheid
overdraagt om de bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken 1, 3, 5, 6
en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende aangelegenheden) te
wijzigen of te actualiseren, voor zover de genoemde hoofdstukken geen
specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of actualisering van de
bijlagen,    
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
Enig
artikel
De Associatieraad draagt aan het in artikel 408,
lid 4, bedoelde Associatiecomité in zijn samenstelling voor handelsvraagstukken
de bevoegdheid over om de bijlagen die betrekking hebben op de hoofdstukken 1, 3,
5, 6 (Bijlage XV-C) en 8 van titel IV (Handel en daarmee verband houdende
aangelegenheden) te wijzigen of te actualiseren, voor zover de genoemde
hoofdstukken geen specifieke bepalingen bevatten inzake de wijziging of
actualisering van de bijlagen. 
                                                                        
            De Europese Unie                               Georgië