CELEX: 31964D0014
Language: es
Date: 1964-07-08 00:00:00
Title: Decisión n° 14/64, de 8 de julio de 1964, relativa a los documentos comerciales y contables que las empresas han de someter a los agentes o mandatarios de la Alta Autoridad encargados de misiones de verificación o control en materia de precios

Avis juridique important

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31964D0014

Decisión n° 14/64, de 8 de julio de 1964, relativa a los documentos comerciales y contables que las empresas han de someter a los agentes o mandatarios de la Alta Autoridad encargados de misiones de verificación o control en materia de precios  

Diario Oficial n° 120 de 28/07/1964 p. 1967 - 1969 Edición especial en danés: Serie I Capítulo 1963-1964 p. 0152  Edición especial en inglés: Serie I Capítulo 1963-1964 p. 0162  Edición especial griega: Capítulo 08 Tomo 1 p. 0055  Edición especial en español: Capítulo 08 Tomo 1 p. 0081  Edición especial en portugués: Capítulo 08 Tomo 1 p. 0081 

 DECISIÓN N º 14/64    de 8 de julio de 1964    relativa a los documentos comerciales y contables que   las empresas han de someter a los agentes o   mandatarios de la Alta Autoridad encargados de misiones   de verificación o control en materia de precios    LA ALTA AUTORIDAD ,    Vistos los artículos 8 , 47 , 60 a 64 , 80 , 82 y   86 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea del   Carbón y del Acero ,    Considerando que la Alta Autoridad tiene la misión de   asegurar la consecución de los objetivos fijados por el   Tratado , y en particular la de hacer respetar a las   empresas las obligaciones derivadas de las disposiciones   del Tratado y de las decisiones adoptadas para su   aplicación ;    Considerando que el cumplimiento de esta misión ,   especialmente en materia de precios , implica verificaciones   y controles sobre documentación contable en las   empresas ;    Considerando que semejantes controles y verificaciones   sólo pueden ser eficaces si los hechos y operaciones   que pudieran constituir fuentes de información necesarias   para la Alta Autoridad , pueden ser comprobados en los   documentos comerciales y contables ;    Considerando , por tanto que las empresas deben estar en   condiciones de presentar a los agentes o mandatarios de la   Alta Autoridad documentos comerciales y contables que   proporcionen las indicaciones indispensables para un   control eficaz del cumplimiento de las normas de precios ;    Considerando que mediante esas verificaciones y controles ,   los agentes o mandatarios de la Alta Autoridad deben   asimismo estar en condiciones de establecer el valor de las   ventas irregulares , con arreglo al artículo 64 así   como , en tanto fuere necesario , el volumen de negocios   de la empresa definido en el artículo 82 del Tratado ;    Considerando que los Estados miembros han adoptado   disposiciones legales y reglamentarias relativas a la   obligación de las empresas de llevar una contabilidad   regular , pero que esas disposiciones no incluyen sanciones   que respondan a las necesidades de la Alta Autoridad ;    Considerando que , sin perjuicio de la obligación de las   empresas de poner a disposición de la Alta Autoridad , con   fines de verificación o de control , el conjunto de sus   libros y documentos contables y comerciales en la medida   necesaria para el cumplimiento de las tareas que incumben   a la Alta Autoridad , conviene , en particular , impedir   que las empresas puedan sustraerse a una verificación   eficaz alegando ausencia de contabilidad o de   documentación comercial ;    Considerando que , a estos efectos es necesario obligar   a las empresas , con arreglo al artículo 47 del Tratado ,   a llevar una documentación contable y comercial , con   todos los documentos justificativos , para estar en   condiciones de ponerla a disposición de las personas   encargadas por la Alta Autoridad de ejecutar   misiones de verificación o control ;    Considerando que , al margen de las obligaciones que   dimanan para las empresas de su legislación nacional en   materia de contabilidad , conviene precisar en una   decisión obligatoria para todas las empresas ,   determinados elementos que deben figurar en la contabilidad ;    Considerando que es igualmente necesario que las empresas   establezcan para cada venta una factura , o cualquier otro   documento relativo a la venta , que contenga las   indicaciones indispensables para el ejercicio de un control   eficaz ;    Considerando que conviene limitar temporalmente la   obligación impuesta a las empresas de conservar los   documentos contables y comerciales habida cuenta de las   misiones de la Alta Autoridad que pueden requerir medidas   de investigación en materia de precios ;    DECIDE :    Artículo 1    Las empresas estarán obligadas a llevar y a poner a   disposición de los agentes mandatarios de la Alta   Autoridad , con ocasión de controles o verificaciones   en materia de precios , una documentación contable y   comercial que incluya , como mínimo :    a ) La carpeta del perdido , con su respectiva   correspondencia clasificada de forma que permita su   control ;    b ) Para todas las ventas , el duplicado de la factura ,   o cualquier otro escrito que se inserte en la contabilidad ,   en el que figuren , como mínimo , las siguientes   indicaciones :     - nombre y dirección del comprador     - naturaleza , calidad , cantidad del producto vendido     - fechas de la factura y de la entrega     - precio y cualesquiera otras condiciones de venta   practicadas ;    estos documentos deberán estar clasificados de forma   que permitan el control de los escritos contables ;    c ) Un libro de ventas o cualquier otro documento contable   en el que figuren , por orden cronológico , todas las   ventas , con indicación , como mínimo , de la fecha del   documento de venta , del nombre del cliente o del número   de la factura y de los importes que haya que pagar ;    d ) Un libro de caja en el que figuren , por orden   cronológico , todos los cobros y pagos efectuados por   caja , con indicación de la fecha , nombre del comprador   e importe , llevado de manera que permita , en todo momento ,   la verificación del cobro ;    e ) Los extractos y otros documentos relativos a las   cuentas bancarias y a las cuentas de cheque postal ,   separadas en función de cada establecimiento financiero   y por orden cronológico , clasificadas de forma que   permitan , en todo momento , el control del saldo ;    f ) Los estadillos , recibos , notas y extractos de cuenta   relativos a los pagos y cobros , clasificados de forma que   permitan el control del libro de caja mencionado en el   párrafo d ) ;    g ) Cuentas - cliente abiertas individualmente , en las   que se lleve , con su fecha , todos los importes debidos   y pagados por los clientes ; las cuentas - cliente no   serán obligatorias siempre que esos importes estén   inscritos con mención de fecha en el libro de ventas   o en el documento mencionado en el párrafo c ) .    Artículo 2    Las empresas deberán estar en condiciones de presentar   a los agentes o mandatarios de la Alta Autoridad encargados   de misiones de control o verificación sus documentos   contables y comerciales del año natural en curso y ,   como mínimo , de los cinco años naturales anteriores .    Artículo 3    Las sanciones previstas en el párrafo 3 del   artículo 47 del Tratado serán aplicables a las empresas   que se sustrajeran en las obligaciones derivadas   de la presente Decisión .    Artículo 4    La presente Decisión será publicada en el Diario   Oficial de las Comunidades Europeas . Entrará en vigor   el 1 de noviembre de 1964 .    La presente Decisión fue acordada por la Alta   Autoridad en su sesión de 8 de julio de 1964 .    Por la Alta Autoridad    El Presidente    Dino DEL BO