CELEX: 32002D0651
Language: hu
Date: 2002-07-22 00:00:00
Title: A Tanács határozata (2002. július 22.) a Közösségnek a Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoportban való részvételéről

256                  HU                                Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                            11/42. kötet
32002D0651
2002.8.10.                                   AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA                                                   L 215/13
                                                        A TANÁCS HATÁROZATA
                                                               (2002. július 22.)
                     a Közösségnek a Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoportban való részvételéről
                                                                 (2002/651/EK)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,                                                          csoport elnökét az éves ülésen két évre választják meg, és
                                                                                  tisztségéből következően részt vesz a végrehajtó bizottság
                                                                                  munkájában. A legfelső testületet a küldöttségvezetők
                                                                                  alkotják, akik éves üléseken vagy különüléseken találkoz-
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, és külö-                 nak.
nösen annak 133. cikkére,
tekintettel a Bizottság javaslatára,                                       (4)    A tanulmányozó csoport tevékenységei fórumot biztosíta-
                                                                                  nak a világ gumiiparát érintő ügyek megvitatására, vala-
                                                                                  mint a természetes- és szintetikusgumi-termelés,
                                                                                  -felhasználás és -kereskedelem mértékadó statisztikai ada-
mivel:                                                                            tainak összegyűjtésére, értékelésére és közzétételére. E tevé-
                                                                                  kenységeket elsősorban a tagállamok kormányainak hoz-
                                                                                  zájárulásaiból finanszírozzák. A jóváhagyott költségvetés
                                                                                  60 %-át az alap-hozzájárulások fedezik, amelyeket
(1)    A Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoport (Inter-                      valamennyi tagkormány egyenlő összegben fizet be. A
       national Rubber Study Group – IRSG) az 1934. óta                           fennmaradó 40 %-ot a tagállamok kormányainak a szóban
       működő Nemzetközi Gumi Szabályozási Rendszer meg-                          forgó pénzügyi évet megelőző naptári évben általuk előál-
       szűnése után, 1944-ben jött létre. Az eljárási szabályzat                  lított vagy felhasznált új gumi arányában kell befizetniük (a
       módosításait a tanulmányozó csoport az 1995. márciusá-                     kettő közül a nagyobb mennyiség a mérvadó).
       ban Tokióban megrendezett harminchatodik és az 1996.
       áprilisában Phuketben megrendezett harminchetedik Nem-
       zetek Gyűlése idején tartott küldöttségvezetői értekezlete-
       ken fogadta el.
                                                                           (5)    A Nemzetközi Természetes Gumi Tanács (INRO)
                                                                                  2001. augusztus 31-én sorra került végleges feloszlását
                                                                                  követően a természetes gumit exportáló és importáló
(2)    Az IRSG egy elismert nemzetközi testületi státusszal ren-                  országok közötti párbeszéd a jövőben leginkább a hosszú
       delkező kormányközi szervezet egyesült királysági szék-                    ideje fennálló IRSG megerősítésével biztosítható, amely
       hellyel, amelyet az Egyesült Királyság kormányával hivata-                 mind a szintetikus, mind pedig a természetes gumira vonat-
       losan a székhelyről szóló, 1978. február 14-én aláírt                      kozó kínálatot és keresletet érintő ügyek megvitatására
       megállapodással hoztak létre, amely meghatározza a tanul-                  fórumot biztosít.
       mányozó csoportot és titkárságát megillető kiváltságokat
       és mentességeket. A tanulmányozó csoport célkitűzése a
       következő: „… fórumot biztosítani a természetes és szin-
       tetikus gumi előállítását, felhasználását és kereskedelmét
       érintő problémák megvitatására, továbbá teljes körű sta-            (6)    Az IRSG tagjai között több európai uniós tagállam is talál-
       tisztikai információkat gyűjteni és terjeszteni a világ gumi-              ható, név szerint: Belgium, az Egyesült Királyság, Francia-
       iparáról”.                                                                 ország, Hollandia, Németország, Olaszország és Spanyo-
                                                                                  lország.
(3)    A tanulmányozó csoport munkáját a titkárság segíti,
       amelynek élén a tanulmányozó csoportnak és a végrehajtó
       bizottságnak felelős főtitkár áll; igazgatási szempontból a         (7)    Az Európai Unió Tanácsa a termék-munkacsoport ajánlása
       főtitkár a végrehajtó bizottság alá tartozik, amely évente                 alapján felkérte a Bizottságot, hogy tegye meg a szükséges
       négy–hat alkalommal ülésezik, és az éves ülésen megvá-                     lépéseket ahhoz, hogy az Európai Közösség teljes jogú tag-
       lasztott tizennégy tagkormányból áll. A tanulmányozó                       ként csatlakozhasson az IRSG-hez,
 ---pagebreak--- 11/42. kötet      HU                               Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                      257
           A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
                                                                 1. cikk
           Az Európai Közösség elfogadja a Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoport (IRSG) alapszabályát és eljárási
           szabályzatát.
           Az alapszabály és az eljárási szabályzat szövegét csatolták e határozathoz.
                                                                 2. cikk
           A Tanács elnöke felhatalmazást kap, hogy kijelölje az IRSG-hez való csatlakozásról szóló elfogadó okirat
           benyújtására a Közösség nevében jogosult személyeket.
           Kelt Brüsszelben, 2002. július 22-én.
                                                                                       a Tanács részéről
                                                                                            az elnök
                                                                                         P. S. MØLLER
 ---pagebreak--- 258    HU                                    Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                               11/42. kötet
                                                           MELLÉKLET
       A NEMZETKÖZI GUMIÁGAZATI TANULMÁNYOZÓ CSOPORT ALAPSZABÁLYA ÉS ELJÁRÁSI
                                                       SZABÁLYZATA
                                                        ALAPSZABÁLY
    Hatáskörök
    1. A Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoportban való tagság lehetősége nyitva áll a természetes és a
       szintetikus gumi gyártásában, felhasználásában, illetve kereskedelmében érdekelt országok számára.
    2. A tagok megállapodás alapján járulnak hozzá a tanulmányozó csoport tevékenységéhez szükséges összeghez.
    3. A tanulmányozó csoport székhelye Londonban van, ahol a tanulmányozó csoport munkája ellátására, elsősorban
       statisztikai adatok gyűjtésére és terjesztésére titkárságot tart fenn.
    4. A tanulmányozó csoport a statisztikai helyzet felülvizsgálata és a gumiipar szempontjából fontos kérdések
       megvitatása céljából a tagok számára alkalmas időközönként és helyeken ülésezik.
    5. A tanulmányozó csoport a világ gumiiparának helyzetével kapcsolatban általa megfelelőnek tartott
       tanulmányokat végez vagy megbízást ad azok elvégzésre, amelyek során különös figyelmet fordít a kereslet és
       kínálat aktuális helyzetére és annak várható alakulására vonatkozó átfogó tájékoztatásra.
    6. A tanulmányozó csoport intézkedéseket mérlegel a világ gumifelhasználásának bővítése érdekében.
    7. A tanulmányozó csoport felméri, hogy miként tudja legjobban kezelni a tagok érdekeit érintő különleges
       problémákat, valamint jelentéseket és ajánlásokat készíthet erre vonatkozóan.
    8. Más kormányok és kormányközi szervezetek, amelyek ez irányú érdeklődést fejeznek ki, a tanulmányozó
       csoporttól annak belátása szerint tájékoztatást kaphatnak az elvégzett tanulmányokról és a megbeszélések
       eredményeiről.
    A tagok kötelezettségei
    9.  A tagok vállalják, hogy a titkárságnak lehetőségeikhez képest megadják a saját területük gumigyártására,
        -felhasználására és -kereskedelmére vonatkozó statisztikai adatokat, illetve megadnak minden egyéb olyan
        tájékoztatást, amely az aktuális becslések elvégzéséhez és a jövőbeni trendek megállapításához szükséges.
    10. A jóváhagyott éves költségvetés 60 %-át az alap-hozzájárulások fedezik, amelyeket valamennyi tagkormány
        egyenlő összegben fizet be.
    11. A jóváhagyott költségvetés fennmaradó 40 %-át a tagállamok kormányai a szóban forgó pénzügyi évet megelőző
        naptári évben általuk előállított vagy felhasznált új gumi arányában fizetik be (a kettő közül a nagyobb mennyiség
        a mérvadó). Amennyiben a szükséges statisztikai adatok hiánya nem teszi lehetővé a hozzájárulás e szabály
        szerinti megállapítását, úgy annak mértékét a végrehajtó bizottság a rendelkezésre álló legjobb információk
        alapján állapítja meg, és felszólítja az érintett kormányokat, hogy járuljanak hozzá e megállapításhoz.
    12. A tanulmányozó csoporthoz a pénzügyi év folyamán csatlakozó új tagok a következőképpen járulnak hozzá a
        költségvetéshez:
        i.   július 1-jétől szeptember 30-ig a teljes alap-hozzájárulással;
        ii. október 1-jétől december 31-ig az alap-hozzájárulás háromnegyedével;
        iii. január 1-jétől március 31-ig az alap-hozzájárulás felével;
        iv. április 1-jétől június 30-ig az alap-hozzájárulás egynegyedével.
    13. A tagkormányok által fizetendő valamennyi összeget – amennyiben az az Egyesült Királyság valutájára átváltható
        – az adott nemzeti valutában kell befizetni, egyéb esetekben pedig az Egyesült Királyság valutájában.
    14. A kétévi hozzájárulással tartozó tagállamok – hacsak a tanulmányozó csoport másként nem határoz – mindaddig
        nem élvezik a tagsággal járó kedvezményeket, amíg a hátralékot, valamint a folyó évre vonatkozó hozzájárulást
        meg nem fizetik.
    Szervezet és eljárások
    15. A tanulmányozó csoport naptári évenként legalább egyszer, valamint a végrehajtó bizottság által meghatározott
        egyéb időpontokban ülésezik.
 ---pagebreak--- 11/42. kötet   HU                                     Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                  259
             16. A tanulmányozó csoport Londonban, vagy pedig a tanulmányozó csoport vagy a végrehajtó bizottság által
                 valamely tagkormány felkérése alapján meghatározott egyéb helyen ülésezik.
             17. A tanulmányozó csoportot alkotó tagkormányok mindegyike egy-egy képviselőt jelöl ki, aki a tanulmányozó
                 csoport bármely ülésén tanácsadók kíséretében is részt vehet.
             18. Ha egy tagkormány képviselője nem tud megjelenni a tanulmányozó csoport valamely ülésén, úgy a tagkormányt
                 egy helyettes is képviselheti.
             19. A tanulmányozó csoport bármely ülésének határozatképességéhez a csoport tagjai egyszerű többségének, ezen
                 belül legalább három természetesgumi-gyártónak és hat felhasználónak, köztük legalább három
                 szintetikusgumi-gyártónak a részvételére van szükség.
             20. A tanulmányozó csoport vezetőségét az elnök, az elnökhelyettes és a főtitkár alkotják.
             21. Az elnököt és az elnökhelyettest – akik a tanulmányozó csoport két pénzügyi évén keresztül töltik be hivatalukat
                 – a tanulmányozó csoport választja meg; az elnök és az elnökhelyettes újraválasztható. Ha valamely naptári évben
                 a tanulmányozó csoport éves ülésére június 30-a után kerül sor, úgy a hivatalban lévő elnök és elnökhelyettes
                 mindaddig továbbra is betölti hivatalát, amíg a tanulmányozó csoport következő ülésén új elnököt és
                 elnökhelyettest nem választanak.
             22. A tanulmányozó csoport kinevezi a főtitkárt, aki a titkárság ügyvezetője, és a titkárság munkájáért a
                 tanulmányozó csoportnak és a végrehajtó bizottságnak felel.
             23. A tanulmányozó csoport kinevez egy végrehajtó bizottságot, amely a tanulmányozó csoport nevében és
                 megbízásából gyakorolja azon hatásköröket, amelyet a tanulmányozó csoport meghatároz és ráruház, és amely
                 sürgős ügyekben a tanulmányozó csoport céljaival és politikai elveivel összhangban álló módon jogosult eljárni.
             24. A tanulmányozó csoport bizottságokat és tanácsadó testületeket hozhat létre, amennyiben ezt egy adott
                 időpontban szükségesnek ítéli, és meghatározza azok összetételét és feladatait.
             25. A tanulmányozó csoport megbízást ad a világ gumiipari helyzetéről és olyan más témákról szóló tanulmányok
                 elkészítésére és közzétételére, amelyeket indokoltnak tart.
             26. A tanulmányozó csoport ülésén felszólalni kívánó megfigyelő az ülés előtt közli az elnökkel, hogy fel kíván
                 szólalni, az elnök pedig saját belátása szerint az ülésen bármikor felkérheti a megfigyelőt arra, hogy szólaljon fel.
                 Az elnök a tanulmányozó csoport bármely ülésén felkérhet megfigyelőket arra, hogy valamelyik bizottság
                 munkájában vegyenek részt.
             27. A tanulmányozó csoport bármikor módosíthatja vagy felülvizsgálhatja ezen eljárási szabályzatot.
             Pénzügyi szabályok
             28. A pénzügyi év július 1-jétől június 30-ig tart.
             29. A Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoport titkársága nevében Londonban vezetnek bankszámlát.
             30. A bankszámlán az alábbiak által aláírt csekkekkel lehet műveleteket végrehajtani:
                 i.   a főtitkár; vagy
                 ii. a főtitkár távollétében a tanulmányozó csoport vagy a végrehajtó bizottság elnöke vagy elnökhelyettese; vagy
                 iii. a fentiek távollétében a végrehajtó bizottság bármely más rendes tagja. A végrehajtó bizottság által
                      meghatározandó bizonyos határ felett a csekkek használatához két aláírásra van szükség.
             31. A titkárság könyvelését a főtitkár vezeti.
             32. A befolyt pénzeket azonnal el kell helyezni a bankban. A főtitkár a végrehajtó bizottság által meghatározott
                 kisebb összegű kifizetésekre és bevételekre előlegszámlát vezet.
             33. A tanulmányozó csoport könyvvizsgálókat jelöl ki.
             34. A főtitkár a pénzügy év befejezése után a lehető legrövidebb időn belül megküldi valamennyi tagkormánynak az
                 elnök vagy az elnökhelyettes, a főtitkár és a könyvvizsgálók által hitelesített éves elszámolást.
             35. A főtitkár felel azért, hogy a következő pénzügyi évre vonatkozó költségvetési tervezet elkészüljön, és hogy azt
                 legkésőbb minden év március 31-éig a tanulmányozó csoport általi jóváhagyás céljából benyújtsák a végrehajtó
                 bizottsághoz. Ha valamelyik naptári évben a tanulmányozó csoport éves ülésére június 30-a után kerül sor, úgy
                 a végrehajtó bizottsághoz március 31-i határidejű jóváhagyásra benyújtott költségvetési tervezetet
                 észrevételezésre meg kell küldeni a tagkormányoknak, a végrehajtó bizottság pedig a tagkormányoktól beérkező
                 észrevételek figyelembevételével jogosult a következő évre szóló költségvetés jóváhagyására.
             36. A főtitkár feladata a jóváhagyott költségvetésnek a tagkormányokhoz való eljuttatása, valamint az egyes
                 kormányoktól az említett költségvetésben meghatározott teljes hozzájárulás beszedése.
             37. A tanulmányozó csoport ülésein részt vevő tagok utazási és tartózkodási költségeit saját tagkormányuk viseli,
                 azokat nem lehet a tanulmányozó csoport anyagi eszközeiből fedezni.
 ---pagebreak--- 260    HU                                     Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                            11/42. kötet
    Végrehajtó bizottság
    38. A végrehajtó bizottság a tanulmányozó csoport éves ülésén megválasztott tagkormányokból áll. A tanulmányozó
        csoport elnöke és elnökhelyettese tisztségükből következően tagok. A bizottság minden olyan tagja, aki a
        második, illetve a következő évben is szolgálatot kíván teljesíteni, az éves ülésen újraválasztásra jelentkezik.
    39. A határozatképességhez az egyszerű többség, ezen belül két természetesgumi-gyártó és két felhasználó (köztük
        legalább egy szintetikusgumi-gyártó) jelenlétére van szükség.
    40. A bizottság elnökét és elnökhelyettesét a bizottság tagjai közvetlenül a tanulmányozó csoport éves ülését
        követően megtartott bizottsági ülésen választják meg.
    41. A bizottság feladatai a következők:
        a) a tanulmányozó csoport ülései között esedékessé váló feladatok elvégzésének ellenőrzése, szükség esetén
             pedig további utasítások adása a főtitkár részére;
        b) a tanulmányozó csoport ülései között esetlegesen felmerülő egyéb ügyek megvizsgálása, a szükséges
             javaslatok megtétele (lásd 45. pont), és – amennyiben szükséges és sürgős – a tanulmányozó csoport
             célkitűzéseivel és stratégiájával összhangban álló intézkedések meghozatala;
        c) szükség szerint a titkárság igazgatási és pénzügyi tevékenysége feletti felügyelet gyakorlása;
        d) a költségvetési tervezet benyújtása a tanulmányozó csoportnak jóváhagyásra, vagy a 35. pont
             rendelkezésének megfelelően költségvetés jóváhagyása a következő évre;
        e) a tanulmányozó csoport éves ülésén a tanulmányozó csoport előző évi ülése óta végzett tevékenységekről
             szóló jelentés előterjesztése;
        f) a tanulmányozó csoport által esetlegesen meghatározott, a tanulmányozó csoport részére és nevében
             végzendő egyéb munka elvégzése.
    42. A bizottság a tagjai által meghatározott időpontokban vagy a főtitkár összehívására ülésezik, de mindenképpen
        a tanulmányozó csoport előző éves ülésétől számított hat hónapon belül.
    43. Valamennyi tagkormány előre megkapja a bizottsági ülések napirendjét, jóváhagyásuk után pedig az ülésekről
        szóló jegyzőkönyveket is.
    44. A bizottság elnökéhez benyújtott kérelem alapján bármelyik tagkormány részt vehet a bizottság bármely ülésén
        egy bizonyos napirendi pont megvitatására vagy pedig az egész ülés idejére.
    45. A főtitkár a bizottság valamennyi ajánlását azok végrehajtása előtt megküldi a tanulmányozó csoport
        tagkormányainak, megfelelő időt hagyva a tagok számára az esetleges kifogások érvényesítésére.
    Statisztikai bizottság
    46. A statisztikai bizottság a tanulmányozó csoport mindazon tagjaiból áll, akik abban részt kívánnak venni, és
        munkájához segítséget nyújt a gumistatisztikai szakértők bizottsága, amelynek tagjait a statisztikai bizottság
        ajánlására a tanulmányozó csoport évente nevezi ki.
    47. A bizottság maga választja meg saját elnökét, aki rendes körülmények között a gumistatisztikai szakértők
        bizottságának is az elnöke, és aki hivatalát egy pénzügyi évre tölti be, és újraválasztható. Ha valamely naptári
        évben a tanulmányozó csoport éves ülésére június 30-a után kerül sor, úgy a hivatalban lévő elnök mindaddig
        betölti hivatalát, amíg újra nem választják, vagy pedig a tanulmányozó csoport következő ülésén új elnököt nem
        választanak.
    48. A bizottság feladatai a következők:
        i.   a gumi keresleti/kínálati helyzetének tanulmányozása és arról jelentés készítése;
        ii. a tanulmányozó csoport által kijelölt bármely hasonló jellegű téma vizsgálata és arról jelentés készítése.
    49. A bizottság az üléseken a tanulmányozó csoport által, egyéb alkalmakkor pedig a végrehajtó bizottság vagy a
        főtitkár által megadott engedély birtokában adhat ki sajtóközleményeket.
    A főtitkár és a titkárság
    50. A főtitkár a titkárság ügyvezetője, és a titkárság munkájáért a tanulmányozó csoportnak felel.
    51. A főtitkár olyan ügyekkel kapcsolatos részletes feladat- és hatáskörét, mint például a pénzügyi tevékenység, a
        munkatársak kinevezése stb. a tanulmányozó csoport iránymutatásai alapján a végrehajtó bizottság határozza
        meg. A főtitkár minden ilyen ügyben a tanulmányozó csoport valamennyi tagjának képviselőjeként eljáró
        személynek tekintendő.
    52. A titkárság munkáját pártatlanul végzi, előzetes jóváhagyás nélkül nem jelentet meg a tagkormányok által
        szolgáltatott, korábban meg nem jelentetett anyagokat, és nem kezdeményezi politikai kérdések megvitatását.
    53. A titkárság feladatai a következők:
        i.   a tanulmányozó csoport részére a gumiágazatot érintő statisztikai adatokkal, illetve szélesebb értelmemben
             vett gazdasági ügyekkel kapcsolatos lehető leghasznosabb információk biztosítása;
 ---pagebreak--- 11/42. kötet    HU                                   Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                261
                 ii. a tanulmányozó csoport ülései közötti időszakokban a tagkormányok közötti kapcsolat fenntartása a
                      gumival kapcsolatos ügyekben;
                 iii. a szükséges előkészületek megtétele a tanulmányozó csoport üléseire;
                 iv. kapcsolattartás más olyan nemzetközi szervezetekkel, amelyek munkája a tanulmányozó csoport munkájával
                      összefügg, és számára jelentőséggel bír;
                 v. tanulmányok készítése a tanulmányozó csoport által az 5. és a 25. ponttal összhangban esetlegesen adott
                      iránymutatás szerint.
                                                         ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT
             Az eljárási szabályzat módosításait a tanulmányozó csoport a Tokióban megrendezett 36. és a Phuketben
             megrendezett 37. Nemzetek Gyűlése idején tartott küldöttségvezetői értekezleteken fogadta el. A 1–10. szabályt
             1995. március 1-jén és 2-án fogadták el, és azok 1995. március 2-án léptek hatályba. A 11. és 12. szabályt
             1996. április 15-én és 16-án fogadták el, és azok 1996. április 16-án léptek hatályba.
                                                                   1. s z a b á l y
                                                                Szavazási eljárás
             a) A tanulmányozó csoport, a végrehajtó bizottság és az egyéb bizottságok valamennyi ülésén a határozatokat
                lehetőség szerint ellenszavazat, kifogás, illetve fenntartás nélkül, konszenzussal kell meghozni. Az üléselnökök
                mindenkor arra törekszenek, hogy minden döntés esetében konszenzust érjenek el, és fenntartások
                megfogalmazása esetén – ha egyáltalán lehetséges – kellő időt engedélyeznek a kompromisszum és a konszenzus
                elérésére.
             b) Ha az ülés elnökének véleménye szerint egy ügyben nincs lehetőség konszenzus elérésére, úgy az ügyet szavazásra
                kell bocsátani.
             c) A szavazást rendes körülmények között úgy kell lefolytatni, hogy az folyamatosan biztosítsa a döntéshozatal
                maximális átláthatóságát, és az – az ülés elnökének kizárólagos döntése szerint – kézfeltartással vagy név szerinti
                szavazással történik. Kivételes körülmények között az elnök a szavazásban részt vevő jelenlévők egyszerű
                többségének jóváhagyásával úgy határozhat, hogy titkos szavazásra vagy az érintett tagok levélben történő
                szavazására van szükség.
             d) A szavazással eldöntendő határozatokat az e) pont rendelkezéseire is figyelemmel rendesen a szavazásban részt
                vevő jelenlévők egyszerű többségével kell meghozni, azzal a feltétellel, hogy a tanulmányozó csoport
                határozatához legalább három természetesgumi-gyártó és három gumifelhasználó, ezen belül két
                szintetikusgumi-gyártó „igen” szavazatára, a végrehajtó bizottság határozatához pedig legalább két
                természetesgumi-gyártó és két felhasználó, ezen belül egy szintetikusgumi-gyártó „igen” szavazatára van szükség.
             e) Az alábbiakra vonatkozó, szavazással eldöntendő határozatokhoz:
                i.   a költségvetés jóváhagyása vagy ajánlása;
                ii. a tagkormányok felmentése kötelezettségeik alól, jogaik felfüggesztése vagy kizárásuk,
                a szavazásban részt vevő jelenlévők kétharmados többsége szükséges, azzal a feltétellel, hogy a
                természetesgumi-gyártók és a külön számolt felhasználók egyszerű többségének „igen” szavazatára is szükség van.
             f) Az alábbiakra vonatkozó, szavazással eldöntendő határozatok:
                i.   a székhelyről szóló megállapodás felülvizsgálata vagy megszüntetése;
                ii. az alapszabály vagy az eljárási szabályzat módosítása;
                iii. székhely helyszíne,
                csak konszenzussal fogadhatók el.
             g) Ha sürgős döntésre van szükség, a főtitkár a végrehajtó bizottság elnökének hozzájárulásával javaslatot tehet arra,
                hogy a végrehajtó bizottság levélben szavazzon. A tagok dönthetnek a javaslat jóváhagyása, elutasítása vagy a
                végrehajtó bizottság következő üléséig történő elhalasztása mellett. A jóváhagyáshoz a d) és e) pontban előírtak
                szerinti „igen” szavazatokra van szükség, kivéve, ha két természetesgumi-gyártó és két felhasználó (köztük egy
                szintetikusgumi-gyártó) úgy kívánja, hogy a határozathozatalt a végrehajtó bizottság következő üléséig halasszák
                el.
             h) A végrehajtó bizottság elnöke a végrehajtó bizottság egyszerű többségének jóváhagyásával bármely javaslatot a
                tanulmányozó csoport tagjai által levélben végrehajtott szavazásra bocsáthat. A tanulmányozó csoport tagjai
                dönthetnek a javaslat jóváhagyása, elutasítása vagy a tanulmányozó csoport éves vagy rendkívüli üléséig történő
                elhalasztása mellett. A jóváhagyáshoz a d) és e) pontban előírtak szerinti „igen” szavazatokra van szükség, kivéve,
                ha három természetesgumi-gyártó és három felhasználó (köztük két szintetikusgumi-gyártó) úgy kívánja, hogy
                a határozathozatalt a tanulmányozó csoport éves vagy rendkívüli üléséig halasszák el.
             i) A levélben történő szavazásra engedélyezett időszak rendesen a javaslat elküldésének időpontjától számított 30
                nap, de rendkívüli sürgősség esetén egy rövidebb, legalább hétnapos időszakot engedélyezhet a végrehajtó
                bizottság elnöke.
 ---pagebreak--- 262    HU                                     Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                11/42. kötet
                                                            2. s z a b á l y
                                               A végrehajtó bizottság hatásköre
    Az alapszabály 35. és 41. pontja alapján ráruházott hatáskörök sérelme nélkül a végrehajtó bizottság az alábbi
    ügyekben nem jogosult határozatot hozni:
    a) a tagkormányok felmentése tagsági kötelezettségeik alól;
    b) valamely tagkormány jogainak felfüggesztése;
    c) valamely tagkormány kizárása;
    d) a székhelyről szóló megállapodás újratárgyalása, meghosszabbítása vagy megszüntetése;
    e) az alapszabály vagy az eljárási szabályzat módosítása;
    f) a székhely helyszíne;
    g) a főtitkár kinevezése;
    ugyanakkor minden ilyen ügyről tárgyalhat azzal a céllal, hogy ajánlásokat terjesszen elő a tanulmányozó csoport
    ülésein.
                                                            3. s z a b á l y
                                                       Tagsági hozzájárulás
    a) A tagsági hozzájárulás befizetése minden év július 1-jén esedékes.
    b) Ha egy tagkormány december 1-jéig nem fizeti be a hozzájárulás teljes összegét, úgy a főtitkár a tagkormányt
        azonnali befizetésre szólítja fel.
    c) Ha a teljes összeg befizetése február 1-jéig nem történik meg, úgy a főtitkár értesíti a hátralékról a végrehajtó
        bizottságot, amely – hacsak különös körülmények alapján másképp nem határoz – azt ajánlja a tanulmányozó
        csoportnak, hogy függessze fel az adott tagkormány valamennyi szavazati jogát.
    d) Ha a teljes összeg befizetése április 1-jéig nem történik meg, úgy a végrehajtó bizottság – hacsak különös
        körülmények alapján másként nem határoz – azt ajánlja a tanulmányozó csoportnak, hogy függessze fel a
        titkárságnak az adott tagkormány felé nyújtott valamennyi szolgáltatását.
    e) A c) és d) pont szerint előírt ajánlásokat az 1. szabály h) pontjának megfelelően levélben történő szavazásra lehet
        bocsátani a tanulmányozó csoport elé.
    f) Ha egy tagkormány a pénzügyi év végéig nem fizeti be a hozzájárulás teljes összegét, úgy az esedékes összeg a
        hátralékos fizetés egyes éveiben a költségvetés számítására a székhely országában alkalmazott éves infláció
        mértékével megemelve marad érvényben. A módosított összeget a főtitkár számolja ki, és arról értesíti az adott
        tagkormányt a pénzügyi év minden negyedévének a végén, azzal a feltétellel, hogy e rendelkezés nem vonatkozik
        az 1995. június 30-a előtt esedékes hozzájárulásokra.
    g) Az e pont rendelkezései alapján hozott határozatok vagy intézkedések nem sértik az érintett tagkormány azon
        jogát, hogy képviseltesse magát a tanulmányozó csoport bármely olyan ülésén, amelyen tagsága feltételeit kívánják
        megvitatni, vagy ellenvetéseket tegyen az ilyen üléseken; azonban az ilyen határozatok vagy intézkedések nem
        akadályozhatják meg vagy késleltethetik a tanulmányozó csoportot sem abban, hogy mérlegelje az adott
        tagkormány tagságának az alapszabály 14. pontja szerinti felfüggesztését.
                                                            4. s z a b á l y
                                 A tanulmányozó csoport tagságába való ismételt felvétel
    Az alapszabály 14. pontja alapján hátralékos fizetési kötelezettségek miatt felfüggesztett kormánynak a tanulmányozó
    csoport tagságába történő újrajelentkezését a végrehajtó bizottság mérlegeli abból a célból, hogy megállapodásra
    jussanak a fizetési kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban. Minden ilyen megállapodást jóváhagyás céljából be kell
    nyújtani a tanulmányozó csoport ülésére.
                                                            5. s z a b á l y
                                           A tanulmányozó csoportból való kilépés
    A tagkormánynak kilépési szándékát február 1-jéig kell írásban bejelentenie a főtitkárnál, és ebben az esetben az június
    30-án lép hatályba; a kilépési szándékát február 1-je után bejelentő tagállam köteles a következő pénzügyi évre
    vonatkozó tagsági hozzájárulását megfizetni, kivéve, ha a kilépésről szóló döntést az alapszabálynak vagy az eljárási
    szabályzatnak az adott tagállam számára elfogadhatatlan módosítása idézi elő, amely esetben a bejelentésre és a
    pénzügyi kötelezettségekre vonatkozó előírások nem érvényesek. A főtitkár minden ilyen, kilépésről szóló bejelentést
    annak kézhezvétele után a lehető legrövidebb időn belül közöl a többi tagkormánnyal.
 ---pagebreak--- 11/42. kötet    HU                                    Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                  263
                                                                   6. s z a b á l y
                                                 A könyvvizsgálók kinevezése és hatásköre
             a) Az alapszabály 33. pontja szerinti könyvvizsgálók kinevezésére a főtitkár ajánlása alapján kerül sor, akinek – a
                végrehajtó bizottság elnökével konzultálva – feladata a könyvvizsgálók teljesítményének folyamatos ellenőrzése,
                és legalább négyévente versenytárgyalás kiírása a hivatalosan bejegyzett könyvvizsgáló cégek között.
             b) A könyvvizsgálók kinevezésének feltételeit a végrehajtó bizottság évente határozza meg, szem előtt tartva azt,
                hogy megfelelő időközönként értékelni kell a titkárság igazgatásának és ügyvitelének a hatékonyságát.
                                                                   7. s z a b á l y
                                                                 Éves közgyűlés
             a) A főtitkár megfelelő összeget biztosít a költségvetésben arra, hogy a tanulmányozó csoport ülést tartson
                Londonban.
             b) Amennyiben a tanulmányozó csoport egy tagkormány felkérésére tart közgyűlést, úgy a vendéglátó kormány
                vállalja, hogy fedezi a titkárságnál a közgyűléssel kapcsolatban felmerülő, a költségvetésben biztosított összeget
                meghaladó valamennyi költséget.
             c) Ha a titkárság részére a közgyűléssel kapcsolatban felmerült költségek nem érik el a költségvetésben biztosított
                összeget, úgy a különbözetet a működő tőke javára kell írni.
                                                                   8. s z a b á l y
                                                              Gazdasági bizottság
             a) A tanulmányozó csoport gazdasági bizottságot hoz létre, amely a tanulmányozó csoport minden közgyűlésén és
                ülésén részt vesz. A bizottság a tanulmányozó csoport mindazon tagjaiból áll, amelyek abban részt kívánnak
                venni, és munkájához segítséget nyújt egy ágazati tanácsadói testület.
             b) A gazdasági bizottság elnökét, aki egy jó nevű személy, saját tagjai közül kétéves időszakra választja.
             c) A bizottság feladata a titkársági munkaprogram gazdasági és műszaki-gazdasági tételeinek egyeztetése, folyamatos
                ellenőrzése és felülvizsgálata, továbbá javaslattétel a tanulmányozó csoport részére a munkaprogramban
                előkészített tanulmányok megkezdésére, folytatására és közzétételére.
             d) A gazdasági bizottság a munkaprogram vizsgálatakor figyelembe veszi az ágazati tanácsadó testületnek a
                bizottsághoz intézett észrevételeit és ajánlásait.
                                                                   9. s z a b á l y
                                                          Ágazati tanácsadó testület
             a) A gazdasági bizottság ágazati tanácsadó testületet hoz létre, hogy kommunikációs csatornát biztosítson a
                gumiipari ágazat valamennyi résztvevője között – ideértve az ipart, a kereskedelmet, a felsőoktatást, a kutatást és
                technológiát – a titkársági munkaprogram irányával és tartalmával kapcsolatban, valamint hogy észrevételeket és
                ajánlásokat tegyen ezekre vonatkozóan a gazdasági bizottságnak.
             b) Az ágazati tanácsadó testület elnöke a főtitkár.
             c) Az ágazati tanácsadó testület tagjaira a titkárság és a testület tagjai tesznek javaslatot a gazdasági bizottság felé,
                szem előtt tartva az érdekek széles keresztmetszetének képviseltetését, valamint azt, hogy a tagok rendelkezésre
                tudjanak állni az üléseken való részvételre. A tagok megállapodás szerinti jegyzékét a testület a gazdasági bizottság
                minden ülésén jóváhagyásra beterjeszti.
             d) Az ágazati tanácsadó testület a közgyűlés és a tanulmányozó csoport minden ülése előtt közvetlenül, továbbá a
                végrehajtó bizottság által jóváhagyott egyéb időpontokban a következő célokkal tart ülést:
                i.   az elasztomeripart érintő gazdasági és műszaki-gazdasági tényezőknek, valamint az ipar további fejlődésének
                     a megtárgyalása;
                ii. a titkársági munkaprogram előrehaladásának áttekintése és megvitatása, valamint javaslattétel bizonyos
                     tételeknek a programba való felvételére;
                iii. a Közös Nyersanyagalap és egyéb szervek által támogatott projektek előrehaladásának áttekintése és
                     figyelemmel kísérése, valamint a támogatásra benyújtott új javaslatok tanulmányozása;
                iv. indokoltnak tartott jelentések és ajánlások készítése a gazdasági bizottság részére.
             e) Az ágazati tanácsadó testület tagjai jogosultak ingyenesen részt venni a Nemzetközi Gumiipari Fórumon,
                amennyiben részt vesznek a testület közvetlenül a fórum előtt tartott ülésén.
 ---pagebreak--- 264    HU                                      Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                  11/42. kötet
                                                            10. s z a b á l y
                                                 A gazdasági partnerek testülete
    a) A főtitkár az ipar és a titkárság közötti együttműködés ösztönzésére létrehozza a gazdasági partnerek testületét.
       A megfelelő éves tagsági díj befizetése ellenében a gumiiparban érdekeltséggel rendelkező bármely vállalkozás
       vagy szervezet tagja lehet a testületnek.
    b) Az éves tagsági díjat a végrehajtó bizottság évente hagyja jóvá, mértékét – megfelelő módon különbséget téve a
       tagországokban és tagsággal nem rendelkező országokban székhellyel rendelkező vállalkozások/szervezetek
       között – a tagsággal járó kedvezmények alapján kell megállapítani.
    c) A gazdasági partnerek testületének tagjai a következő kedvezményekre jogosultak:
       i.   ingyenes előfizetés a Rubber Statistical Bulletin és az International Rubber Digest nevű kiadványokra;
       ii. ingyenes példányok a munkaprogram alapján készített valamennyi titkársági dokumentumból;
       iii. ingyenes hozzáférés a titkárság valamennyi információs adatbázisához és a titkárság munkatársaitól
            megszerezhető információkhoz, amennyiben ezen információszolgáltatás nem jelent túlzott munkaterhet az
            érintett munkatársak számára;
       iv. ingyenes részvételi lehetőség egy fő részére valamennyi Nemzetközi Gumiipari Fórumon;
       v. meghívás egy fő részére a gumistatisztikai szakértők bizottságának és az ágazati tanácsadó testületnek az
            üléseire, amennyiben a részvétel költségét a testület meghívott tagja viseli.
    d) A gazdasági partnerek testületének tagságával járó kedvezményekre való jogosultságot meg kell vonni, ha a
       testületi tag a tagság évfordulójától számított hat hónapon belül nem fizeti be az éves díjat, továbbá a tagsági díj
       befizetéséig a tag nem kap dokumentumokat és jelentéseket sem.
                                                            11. s z a b á l y
                                                 Az elnökhelyettesek kinevezése
    a) Rendesen a tanulmányozó csoport által az alapszabály 24. pontja alapján létrehozott minden bizottságba és
       tanácsadó testületbe egy elnökhelyettest kell kinevezni vagy megválasztani. Az elnökhelyettes a megválasztott
       elnök távollétében a bizottság vagy a tanácsadó testület elnökeként jár el. Mindkettőjük távolléte esetén az ülésre
       a jelenlévők közül választanak elnököt.
    b) A statisztikai bizottság minden ülésén tagjai közül választja meg saját elnökhelyettesét, egy jó nevű személyt, aki
       a bizottság következő üléséig marad hivatalban, de újraválasztható.
    c) A gumistatisztikai szakértők bizottsága minden ülésén tagjai közül választja meg saját elnökhelyettesét, egy jó
       nevű személyt, aki – kinevezésének a statisztikai bizottság általi megerősítése esetén – a gumistatisztikai szakértők
       bizottságának következő éves üléséig marad hivatalban, de újraválasztható.
    d) A gazdasági bizottság tagjai közül választja meg saját elnökhelyettesét, egy jó nevű személyt, aki két évig tölti be
       hivatalát, de újraválasztható.
    e) Az ágazati tanácsadó testület tagjai közül választja meg saját elnökhelyettesét, egy jó nevű személy, aki – a
       gazdasági bizottság jóváhagyása esetén – a testület következő éves üléséig marad hivatalában, de újraválasztható.
                                                            12. s z a b á l y
                                                      A főtitkár kinevezése
    a) A tanulmányozó csoport a főtitkárt az alapszabály 22. pontja alapján a tanulmányozó csoport egy rendkívüli
       ülésén vagy a küldöttségvezetők ülésén legfeljebb két jelölt közül nevezi ki, akiket az e célra létrehozott választási
       testület ajánl a tanulmányozó csoportnak.
    b) A választási testületet a végrehajtó bizottság rendesen legalább tizenkét hónappal a hivatalban lévő főtitkár hivatali
       idejének lejárta előtt hozza létre.
    c) A választási testület a tanulmányozó csoport elnökéből és a végreható bizottság elnökéből – akik a testület elnöki,
       illetve alelnöki tisztségét töltik be –, valamint a végrehajtó bizottság azon tagjaiból áll, akik részvételi szándékukat
       jelzik. A hivatalban lévő főtitkár szavazati jog nélkül, tanácsadóként vesz részt a választási testület ülésein. A
       választási testület ülésein való részvétellel kapcsolatban felmerült valamennyi költséget és kiadást, valamint
       képviselőiknek a választási eljárásban való részvételét a tagkormányok fedezik.
    d) A választási testület megállapodik a főtitkári tisztségre kiírandó hirdetés formájában. A hirdetést két alkalommal
       kell megjelentetni a The Economist megfelelő rovatában, egyszer pedig a Rubber Statistical Bulletin és az
       International Rubber Digest nevű kiadványokban. A hirdetés másolatai mindazon kormányok rendelkezésére
       állnak, akik annak terjesztését saját országuk gumiipari ágazatán belül biztosítani kívánják.
 ---pagebreak--- 11/42. kötet    HU                                    Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                 265
             e) A hirdetésben többek között szerepelnie kell, hogy a kinevezés egy kezdeti hároméves időszakra szól az Egyesült
                Nemzetek rendszere szerinti D1-nek megfelelő besorolásban, és hogy az interjúkon való részvétellel kapcsolatban
                felmerült költségeket a jelentkezők viselik.
             f) A jelentkezéseket a főtitkár veszi át, aki felelős a kiválasztási eljárás igazgatási részéért.
             g) A választási testület a legfeljebb hat, interjúra behívandó személy listájának összeválogatásához szükséges
                alkalmakkor ül össze. E kiválasztási folyamat során előnyben részesülnek azon jelentkezők, akik valamely tagállam
                állampolgárai, akik a megfelelő tudományágban elismert egyetemi végzettséggel vagy azzal egyenértékű szakmai
                képzettséggel, illetve gumiipari tapasztalatokkal rendelkeznek.
             h) A listára került jelentkezőkkel folytatott interjúknak az a célja, hogy a tanulmányozó csoportnak a főtitkárrá való
                kinevezéshez egyhangúlag vagy konszenzus útján ajánlani lehessen egy, a szükséges tapasztalatokkal,
                személyiséggel, pártatlansággal rendelkező jelöltet, aki képes hatékonyan együttműködni a tag- és egyéb
                kormányok vezető tisztségviselőivel, illetve a nemzetközi és magánszervezetekkel. Amennyiben a testület nem tud
                egyetlen jelölt személyében megállapodni, úgy két, konszenzussal kiválasztott jelöltet terjeszthet be a
                tanulmányozó csoportnál. Rendszerint egy tartalékjelölt megjelölésére is sor kerül, arra az esetre, ha a kiválasztott
                jelölt egészségügyi vagy egyéb ok miatt akadályoztatva lenne az állás betöltésében.
             i) A főtitkár kinevezésére a tanulmányozó csoport rendkívüli értekezletén vagy egy szükség szerint e célból
                összehívott küldöttségvezetői ülésen kerül sor. Amennyiben két név választási testület általi beterjesztése esetén
                a kinevezés tekintetében nem jön létre egyhangú vagy konszenzusos megállapodás, úgy a döntést az eljárási
                szabályzat 1. szabályának b) és c) pontja szerinti szavazással kell meghozni. A határozathoz a szavazásban részt
                vevő jelenlévők kétharmados többsége szükséges, azzal a feltétellel, hogy a természetesgumi-gyártók és a külön
                számolt felhasználók egyszerű többségének „igen” szavazatára is szükség van. A határozat nem hozható meg
                levélben történő szavazással.