CELEX: 52018JC0025
Language: nl
Date: 2018-08-13
Title: Gezamenlijk voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot vaststelling van het door de Europese Unie in te nemen standpunt in de Gemengde Commissie die is opgericht bij de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van de Gemengde Commissie en de vaststelling van de mandaten van de subcommissies en werkgroepen

EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 13.8.2018
            JOIN(2018) 25 final
            2018/0307(NLE)
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BESLUIT VAN DE RAAD
            tot vaststelling van het door de Europese Unie in te nemen standpunt in de Gemengde Commissie die is opgericht bij de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van de Gemengde Commissie en de vaststelling van de mandaten van de subcommissies en werkgroepen
            
               
         
         
            
               TOELICHTING
            
            
               1.ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL
            
            
               
                  Dit voorstel betreft het besluit tot vaststelling van het standpunt dat de Unie zal innemen in de Gemengde Commissie die is opgericht bij de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds.
               
            
            
               1.1.De kaderovereenkomst EU-Australië
            
            
               De kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd) heeft tot doel een versterkt partnerschap tussen de EU en haar lidstaten en Australië tot stand te brengen en nauwer en intensiever samen te werken inzake aangelegenheden van gemeenschappelijk belang, waarin gedeelde waarden en gemeenschappelijke beginselen worden weerspiegeld, onder meer door het intensiveren van een dialoog op hoog niveau. De overeenkomst vormt een coherent, wettelijk bindend kader voor de betrekkingen van de EU met Australië. 
            
            
               1.2.De Gemengde Commissie 
            
            
               De Gemengde Commissie is opgericht bij artikel 56 van de overeenkomst. De belangrijkste taken van de Gemengde Commissie zijn de tenuitvoerlegging van de overeenkomst te vergemakkelijken, de algemene doelstellingen ervan te bevorderen en de algehele samenhang van de betrekkingen tussen de EU en Australië te waarborgen. Andere taken van de Gemengde Commissie hebben onder meer betrekking op: toezien op de ontwikkeling van de betrekkingen tussen de EU en Australië; organiseren van een dialoog en voorstellen van suggesties inzake vraagstukken die van wederzijds belang zijn; beslechten van eventuele geschillen op de onder deze overeenkomst vallende gebieden. 
            
            
               Waar nodig doet de Gemengde Commissie aanbevelingen doen en stelt zij besluiten vast om uitvoering te geven aan specifieke aspecten van de overeenkomst. De Gemengde Commissie werkt op grond van consensus en vergadert op het niveau van hoge ambtenaren. De Gemengde Commissie stelt haar reglement van orde vast. Zij kan subcommissies en werkgroepen instellen om specifieke kwesties te behandelen. 
            
            
               1.3De beoogde handeling van de Gemengde Commissie 
            
            
               De beoogde handeling strekt tot vaststelling, overeenkomstig artikel 56, lid 4, van de overeenkomst, van het reglement van orde dat ten grondslag ligt aan de organisatie van de Gemengde Commissie en van de mandaten van de subcommissies en de werkgroepen, teneinde de tenuitvoerlegging van de overeenkomst mogelijk te maken. 
            
            
               2.Namens de Unie in te nemen standpunt
            
            
               Het namens de Unie in te nemen standpunt strekt tot goedkeuring van het reglement van orde van de Gemengde Commissie EU-Australië en de mandaten van de subcommissies en werkgroepen. Het standpunt moet gebaseerd zijn op de ontwerpbesluiten van de Gemengde Commissie. 
            
            
               3.RECHTSGRONDSLAG, SUBSIDIARITEIT EN EVENREDIGHEID
            
            
               3.1Procedurele rechtsgrondslag
            
            
               3.1.1Beginselen
            
            
               Artikel 218, lid 9, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) voorziet in de vaststelling van besluiten tot bepaling van "de standpunten die namens de Unie worden ingenomen in een krachtens een overeenkomst opgericht lichaam, wanneer dit lichaam handelingen met rechtsgevolgen vaststelt, met uitzondering van handelingen tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst".
            
            
               Het begrip "handelingen met rechtsgevolgen" omvat handelingen die rechtsgevolgen hebben uit hoofde van de op het betrokken lichaam toepasselijke volkenrechtelijke bepalingen. Onder dit begrip vallen tevens instrumenten die volkenrechtelijk niet bindend zijn, maar die een "beslissende invloed kunnen hebben op de inhoud van de regelgeving die de wetgever van de Unie vaststelt"
                  1
               .
            
            
               3.1.2Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               De Gemengde Commissie is een lichaam dat is opgericht krachtens de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds.
            
         
         
            
               De handelingen die de Gemengde Commissie dient vast te stellen, zijn handelingen met rechtsgevolgen. Overeenkomstig artikel 56, lid 3, punt i), van de overeenkomst is de Gemengde Commissie bevoegd om besluiten vast te stellen, die bindend zijn voor de partijen bij de overeenkomst.
            
            
               De beoogde handelingen strekken niet tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst.
            
            
               De procedurele rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit is derhalve artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               3.2Materiële rechtsgrondslag
            
            
               3.2.1Beginselen
            
            
               De materiële rechtsgrondslag voor een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt in de eerste plaats bepaald door de doelstelling en de inhoud van de beoogde handeling ten aanzien waarvan namens de Unie een standpunt moet worden ingenomen. Wanneer de beoogde handeling een tweeledige doelstelling heeft of bestaat uit twee componenten, waarvan er een kan worden gezien als hoofddoelstelling of overwegende component, terwijl de andere doelstelling of de andere component slechts ondergeschikt is, moet het overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit op één materiële rechtsgrondslag worden gebaseerd, namelijk die welke vereist is gelet op de hoofddoelstelling of de overwegende component.
            
            
               Wanneer de beoogde handeling tegelijkertijd een aantal doelstellingen heeft, of meerdere componenten, die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, zonder dat de ene ondergeschikt is aan de andere, moet de materiële rechtsgrondslag waarop een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt gebaseerd, uitzonderlijk de verschillende rechtsgrondslagen omvatten.
            
            
               3.2.2Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               De beoogde handelingen hebben tot doel de doelstellingen van de overeenkomst te bevorderen en de tenuitvoerlegging ervan te vergemakkelijken. 
            
            
               De overeenkomst heeft doelstellingen en componenten op het gebied van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid, de gemeenschappelijke handelspolitiek en samenwerking met geïndustrialiseerde landen. Deze aspecten van de overeenkomst zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, zonder dat het ene ondergeschikt is aan het andere. De ondertekening van de overeenkomst was gebaseerd op artikel 37, VEU, artikel 207, VWEU, en artikel 212, lid 1, VWEU.
            
            
               De beoogde handeling moet dan ook worden gebaseerd op dezelfde materiële rechtsgrondslagen.
            
            
               3.3Conclusie
            
            
               In het licht van het voorgaande moet de rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit artikel 37, VEU, artikel 207, VWEU, en artikel 212, lid 1, VWEU, in samenhang met artikel 218, lid 9, VWEU, zijn.
            
            
            
               2018/0307 (NLE)
            
            
               Gezamenlijk voorstel voor een
            
            
               BESLUIT VAN DE RAAD
            
            
               tot vaststelling van het door de Europese Unie in te nemen standpunt in de Gemengde Commissie die is opgericht bij de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van de Gemengde Commissie en de vaststelling van de mandaten van de subcommissies en werkgroepen
            
            
               DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
            
            
               Gezien het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name artikel 37,
            
         
         
            
               Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207 en artikel 212, lid 1, in samenhang met artikel 218, lid 9,
            
            
               Gezien het gezamenlijke voorstel van de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid en van de Europese Commissie,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)De kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds
                  2
                (hierna "de overeenkomst" genoemd), werd op 7 augustus 2017 in Manilla ondertekend en wordt sinds […] voorlopig toegepast.
            
            
               (2)Uit hoofde van artikel 56, lid 1, van de overeenkomst wordt een Gemengde Commissie opgericht om de tenuitvoerlegging van de overeenkomst te vergemakkelijken (hierna de "Gemengde Commissie" genoemd).
            
            
               (3)Krachtens artikel 56, lid 4, van de overeenkomst moet de Gemengde Commissie haar eigen reglement van orde vaststellen en kan zij subcommissies en werkgroepen oprichten om specifieke kwesties te behandelen.
            
            
               (4)Om de doeltreffende uitvoering van de overeenkomst te waarborgen, moeten het reglement van orde en de mandaten van de subcommissies en werkgroepen van de Gemengde Commissie zo snel mogelijk worden vastgesteld.
            
            
               (5)Het standpunt van de Unie in de Gemengde Commissie moet derhalve worden gebaseerd op de aangehechte ontwerpbesluiten van de Gemengde Commissie,
            
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het namens de Unie tijdens de eerste vergadering van de Gemengde Commissie in te nemen standpunt is gebaseerd op de aan dit besluit gehechte ontwerpbesluiten van de Gemengde Commissie.
            
            
            
            
            
            
               Artikel 2
            
            
               Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.
            
            
            
               Gedaan te Brussel,
            
         
         
            
               
                     Voor de Raad
               
               
                     De voorzitter
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Arrest van het Hof van Justitie van 7 oktober 2014, Duitsland/Raad, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, punten 61-64. 
               
               
                  
                     (2)
                  
                        PB L 237 van 15.9.2017, blz. 7.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 13.8.2018
            JOIN(2018) 25 final
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BIJLAGEN
            bij
            Besluit van de Raad
            tot vaststelling van het door de Europese Unie in te nemen standpunt in de Gemengde Commissie die is opgericht bij de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van de Gemengde Commissie en de vaststelling van de mandaten van de subcommissies en werkgroepen
            
               
         
         
            
               BIJLAGE 1
            
            
            
               Besluit nr. 1/2018 van de Gemengde Commissie EU-Australië
            
            
               van …
            
            
               tot vaststelling van haar reglement van orde
            
            
            
               DE GEMENGDE COMMISSIE EU-AUSTRALIË,
            
            
               Gezien de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds
                  1
                (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 56,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)Bepaalde onderdelen van de overeenkomst worden sinds […] voorlopig toegepast.
            
            
               (2)De Gemengde Commissie moet derhalve haar reglement van orde vaststellen,
            
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het reglement van orde van de Gemengde Commissie, zoals opgenomen in de bijlage, wordt vastgesteld.
            
            
            
               Artikel 2 
            
            
               Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.
            
         
         
            
            
               Ondertekend te …, 
            
            
            
               Voor de Gemengde Commissie EU-Australië,
            
            
               De medevoorzitters
            
            
            
               Bijlage bij besluit nr. 1/2018
            
            
               Kaderovereenkomst EU-Australië
            
            
               REGLEMENT VAN ORDE VAN DE GEMENGDE COMMISSIE
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               Taken en samenstelling
            
            
               1.De Gemengde Commissie voert de in artikel 56 van de overeenkomst omschreven taken uit.
            
            
               2.De Gemengde Commissie bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen op het passende niveau.
            
            
            
               Artikel 2
            
            
               Voorzitter
            
            
               De Gemengde Commissie wordt gezamenlijk voorgezeten door beide partijen.
            
            
            
               Artikel 3
            
         
         
            
               Vergaderingen
            
            
               1.De Gemengde Commissie vergadert gewoonlijk eenmaal per jaar, tenzij de partijen anders overeenkomen. De vergaderingen van de Gemengde Commissie worden bijeengeroepen door de medevoorzitters en vinden afwisselend plaats in Brussel en Canberra, op een datum die in onderling overleg is bepaald. Op verzoek van een van de partijen kunnen de partijen overeenkomen buitengewone vergaderingen van de Gemengde Commissie te beleggen.
            
            
               2.De Gemengde Commissie vergadert gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren, maar kan ook op ministerniveau vergaderen.
            
            
            
               Artikel 4
            
            
               Openbaarheid
            
            
               Vergaderingen van de Gemengde Commissie zijn niet openbaar, tenzij anders wordt besloten.
            
            
            
               Artikel 5
            
            
               Deelnemers
            
            
               1.Vóór elke vergadering worden de medevoorzitters via de secretarissen in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.
            
            
               2.Indien nodig kunnen deskundigen of vertegenwoordigers van andere organen met toestemming van de partijen voor de vergaderingen van de Gemengde Commissie worden uitgenodigd, als waarnemer of om informatie over een specifiek onderwerp te verstrekken.
            
            
            
            
               Artikel 6
            
            
               Secretarissen
            
            
               Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden en een vertegenwoordiger van het departement Buitenlandse zaken en Handel van Australië treden gezamenlijk op als secretarissen van de Gemengde Commissie. Alle mededelingen van en aan de medevoorzitters van de Gemengde Commissie worden doorgestuurd naar de secretarissen. Correspondentie van en aan de medevoorzitters van de Gemengde Commissie kan verlopen in om het even welke schriftelijke vorm, ook e-mail.
            
            
            
               Artikel 7
            
            
               Agenda voor de vergaderingen
            
         
         
            
               1.De medevoorzitters stellen voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Die wordt, samen met de nodige documenten, ten laatste 15 dagen voor de start van de vergadering aan de andere partij doorgestuurd.
            
            
               2.De voorlopige agenda bevat punten die ten laatste 21 dagen vóór de start van de vergadering aan de medevoorzitters werden voorgelegd.
            
            
               3.De definitieve agenda wordt aan het begin van elke vergadering door de Gemengde Commissie goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan, als agendapunt worden opgenomen.
            
            
               4.Met instemming van de partijen kunnen de medevoorzitters de in de leden 1 en 2 bedoelde termijnen inkorten als dit vereist is.
            
            
            
               Artikel 8
            
            
               Notulen
            
            
               1.De secretarissen stellen gezamenlijk van iedere vergadering ontwerpnotulen op, gewoonlijk binnen 30 kalenderdagen na afloop van de vergadering. De ontwerpnotulen zijn gebaseerd op een samenvatting door de medevoorzitters van de conclusies die de Gemengde Commissie heeft getrokken.
            
            
               2.De ontwerpnotulen worden binnen 45 kalenderdagen na afloop van de vergadering of op een andere door de partijen overeengekomen datum door beide partijen goedgekeurd. Zodra overeenstemming is bereikt over de ontwerpnotulen, worden twee originelen ondertekend door de medevoorzitters en de secretarissen. Iedere partij krijgt een origineel.
            
            
            
               Artikel 9
            
            
               Besluiten en aanbevelingen
            
            
               1.De Gemengde Commissie kan besluiten of aanbevelingen vaststellen. Deze krijgen de benaming "besluit" of "aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een vermelding van het onderwerp ervan. In elk besluit wordt de datum van inwerkingtreding vermeld. 
            
            
               2.De Gemengde Commissie kan besluiten om besluiten of aanbevelingen vast te stellen via een schriftelijke procedure. In deze gevallen komen de partijen een termijn voor de duur van de procedure overeen. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen partij bezwaar heeft aangetekend tegen het voorgestelde besluit of de voorgestelde aanbeveling, verklaren de medevoorzitters van de Gemengde Commissie dat het besluit of de aanbeveling met wederzijdse instemming is goedgekeurd. 
            
            
               3.De door de Gemengde Commissie vastgestelde besluiten en aanbevelingen worden opgesteld in twee door de medevoorzitters van de Gemengde Commissie ondertekende afschriften.
            
            
               4.De partijen kunnen beslissen om de besluiten en aanbevelingen van de Gemengde Commissie op te nemen in hun respectieve publicatieblad.
            
            
            
               Artikel 10
            
            
               Correspondentie
            
            
               1.De voor de Gemengde Commissie bestemde correspondentie wordt gericht aan de secretaris van de partij waarvan de auteur van de correspondentie deel uitmaakt, die op zijn beurt de andere secretaris inlicht.
            
         
         
            
               2.De secretarissen zien erop toe dat de correspondentie die aan de Gemengde Commissie is gericht, aan de medevoorzitters wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval ook aan de andere leden, overeenkomstig artikel 11.
            
            
               3.De correspondentie van de medevoorzitters van de Gemengde Commissie wordt door het secretariaat naar de partijen gezonden en, in voorkomend geval, als in artikel 11 bedoelde documenten verspreid.
            
            
               4.Correspondentie van en aan de medevoorzitters kan verlopen in om het even welke schriftelijke vorm, ook e-mail.
            
            
            
               Artikel 11
            
            
               Documenten
            
            
               Wanneer de beraadslagingen van de Gemengde Commissie gebaseerd zijn op documenten, worden deze door de secretarissen genummerd en onder de leden verspreid.
            
            
            
               Artikel 12
            
            
               Onkosten
            
            
               1.Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met de deelname aan vergaderingen van de Gemengde Commissie.
            
            
               2.Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die de vergadering organiseert.
            
            
            
               Artikel 13
            
            
               Wijziging van het reglement van orde
            
            
               1.De partijen kunnen overeenkomen dit reglement van orde te wijzigen overeenkomstig artikel 9.
            
            
               2.De Gemengde Commissie kan besluiten om subcommissies en werkgroepen op te richten om haar te helpen haar taken uit te voeren.
            
            
               3.De Gemengde Commissie kan besluiten door haar opgerichte subcommissies of werkgroepen op te heffen of het mandaat ervan te bepalen of te wijzigen.
            
            
               4.De subcommissies en werkgroepen brengen na iedere vergadering verslag uit aan de Gemengde Commissie.
            
            
               5.De werkgroepen hebben geen beslissingsrecht, maar kunnen aanbevelingen doen aan de Gemengde Commissie.
            
         
         
            
            
               BIJLAGE 2
            
            
            
               Besluit nr. 2/2018 van de Gemengde Commissie EU-Australië
            
            
               van … 
            
            
               over de vaststelling van de mandaten van de subcommissies en werkgroepen
            
            
            
            
               DE GEMENGDE COMMISSIE EU-AUSTRALIË,
            
            
               Gezien de kaderovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Australië, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 56, en gezien artikel 13 van het reglement van orde van de Gemengde Commissie,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)
                     Krachtens artikel 13, lid 2, van haar reglement van orde kan de Gemengde Commissie subcommissies en werkgroepen oprichten om haar te helpen bij het uitvoeren van haar taken,
            
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het mandaat van de subcommissies en werkgroepen van de Gemengde Commissie, zoals opgenomen in de bijlage, wordt vastgesteld.
            
            
            
               Artikel 2
            
            
               Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.
            
         
         
            
            
               Ondertekend te …, xxxx.
            
            
            
                  Voor de Gemengde Commissie EU-Australië,
            
            
                  De medevoorzitters 
            
            
            
               
            
               Bijlage bij besluit nr. 2/2018
            
            
               Mandaat
            
            
               van de subcommissies en werkgroepen
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               De subcommissies en werkgroepen bespreken de uitvoering van de overeenkomst op hun respectieve werkterreinen. Zij kunnen ook onderwerpen of specifieke projecten bespreken die verband houden met het relevante terrein van de bilaterale samenwerking.
            
            
            
               Artikel 2
            
            
               De subcommissies en werkgroepen werken onder het gezag van de Gemengde Commissie. Zij brengen verslag uit en sturen hun notulen en conclusies binnen 30 kalenderdagen na iedere vergadering aan de medevoorzitters van de Gemengde Commissie.
            
            
            
               Artikel 3
            
            
               1. De subcommissies en werkgroepen bestaan uit vertegenwoordigers van de partijen.
            
            
               2. De subcommissies en werkgroepen kunnen deskundigen voor hun vergaderingen uitnodigen en deze raadplegen met betrekking tot specifieke punten op de agenda.
            
         
         
            
            
               Artikel 4
            
            
               De subcommissies en werkgroepen worden gezamenlijk voorgezeten door beide partijen.
            
            
            
               Artikel 5
            
            
               Elke partij heeft een vertegenwoordiger; deze vertegenwoordigers treden gezamenlijk op als secretaris van de subcommissies en werkgroepen.
            
            
            
               Artikel 6
            
            
               1. De subcommissies en werkgroepen vergaderen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, op schriftelijk verzoek van een partij; de vergaderingen worden gehouden op een door de partijen overeengekomen plaats en datum.
            
            
               2. Wanneer een partij verzoekt om een vergadering, antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen na ontvangst van dit verzoek. In bijzonder dringende gevallen en met wederzijdse instemming tussen de partijen kunnen subcommissies en werkgroepen op kortere termijn worden bijeengeroepen.
            
            
               3. Vergaderingen van de subcommissies werkgroepen worden gezamenlijk door de beide secretarissen bijeengeroepen.
            
            
            
            
               Artikel 7
            
            
               1. Elke partij kan de medevoorzitters verzoeken een punt op de agenda van een vergadering te plaatsen. Het verzoek daartoe wordt uiterlijk 15 dagen voor de vergadering aan de secretarissen bezorgd, en de ondersteunende documentatie uiterlijk 10 dagen voor de vergadering.
            
            
               2. De secretarissen delen de ontwerpagenda mee ten laatste 5 werkdagen voor de vergadering. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de partijen overeenkomen op kortere termijn punten aan de agenda toe te voegen.
            
            
            
               Artikel 8
            
            
               1. De secretarissen stellen gezamenlijk ontwerpnotulen van iedere vergadering op.
            
            
               2. Tenzij de partijen anders besluiten, zijn de vergaderingen niet openbaar.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        PB L ….