CELEX: 32015D2463
Language: el
Date: 2015-12-18 00:00:00
Title: Απόφαση (ΕΕ) 2015/2463 της Επιτροπής, της 18ης Δεκεμβρίου 2015, σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 108 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου

29.12.2015   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 342/57
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ (ΕΕ) 2015/2463 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
   της 18ης Δεκεμβρίου 2015
   σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 108 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
   Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
   Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
   Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (1),
   Έχοντας υπόψη τον κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1268/2012 της Επιτροπής, της 29ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους κανόνες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης (2), και ιδίως το άρθρο 144,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 συστήνεται επιτροπή για την αξιολόγηση σε κεντρικό επίπεδο των καταστάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 106 παράγραφος 1 και για την έκδοση των κατάλληλων συστάσεων («η επιτροπή»).
            
         
               (2)
            
            
               Το άρθρο 108 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 καθορίζει τη σύνθεση της επιτροπής και προβλέπει ότι η επιτροπή επικουρείται από μόνιμη γραμματεία η οποία παρέχεται από την Επιτροπή.
            
         
               (3)
            
            
               Το άρθρο 144 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012 ρυθμίζει την οργάνωση και τη σύνθεση της επιτροπής, τη διαδικασία για τον διορισμό του/της προέδρου και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων. Το άρθρο 144 παράγραφος 5 προβλέπει ότι ο εσωτερικός κανονισμός της επιτροπής εγκρίνεται από την Επιτροπή.
            
         
               (4)
            
            
               Είναι σκόπιμο να διευκρινιστεί η διαδικασία για τον διορισμό και την απόλυση του/της προέδρου και να θεσπιστούν διατάξεις για την αναπλήρωσή του/της όταν ο/η πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται να εκτελέσει τα καθήκοντά του/της.
            
         
               (5)
            
            
               Είναι αναγκαίο να καθοριστούν λεπτομερείς κανόνες σχετικά με τη σύνθεση της επιτροπής σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, ιδίως σχετικά με τον διορισμό των δύο μόνιμων μελών, των αναπληρωτών τους και του πρόσθετου μέλους που εκπροσωπεί τον διατάκτη.
            
         
               (6)
            
            
               Για λόγους ορθής διοίκησης της επιτροπής, κρίνεται σκόπιμο να διευκρινιστούν περαιτέρω τα καθήκοντα υποστήριξης που παρέχονται από τη γραμματεία στο πλαίσιο των εργασιών της.
            
         
               (7)
            
            
               Η διαδικασία για την υποβολή υπόθεσης ενώπιον της επιτροπής θα πρέπει να διευκρινιστεί περαιτέρω, ιδίως όσον αφορά το ελάχιστο περιεχόμενο του αιτήματος του διατάκτη.
            
         
               (8)
            
            
               Προς όφελος των οικονομικών παραγόντων, είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν οι πρακτικές ρυθμίσεις ώστε να εξασφαλίζεται ο σεβασμός του δικαιώματός τους ακροάσεως.
            
         
               (9)
            
            
               Είναι σκόπιμο να καθοριστούν οι πρακτικές ρυθμίσεις για στενή συνεργασία μεταξύ της επιτροπής και της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) υπό το πρίσμα των διοικητικών ρυθμίσεων για τη συνεργασία και την έγκαιρη ανταλλαγή των πληροφοριών μεταξύ της Επιτροπής και της OLAF.
            
         
               (10)
            
            
               Είναι σκόπιμο να διευκρινιστούν οι κανόνες για την έγκριση των συστάσεων της επιτροπής.
            
         
               (11)
            
            
               Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την επιτροπή και τη γραμματεία της πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3).
            
         
               (12)
            
            
               Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4) θα πρέπει να εφαρμόζεται για τις συστάσεις που εκδίδει η επιτροπή,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο 1
   Αντικείμενο
   Η παρούσα απόφαση καθορίζει τον εσωτερικό κανονισμό της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 108 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 («η επιτροπή»).
   Άρθρο 2
   Διορισμός και απόλυση του/της προέδρου
   1.   Ο/Η πρόεδρος της επιτροπής διορίζεται από την Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 144 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012.
   2.   Εάν ο/η πρόεδρος δεν πληροί πλέον τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του/της, μπορεί να απολυθεί από την Επιτροπή.
   Άρθρο 3
   Αναπλήρωση του/της προέδρου
   1.   Ο/η πρόεδρος διαθέτει αναπληρωτή ο οποίος ενεργεί ως αντικαταστάτης σε περίπτωση που ο/η πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται να εκτελέσει τα καθήκοντά του/της. Ο αναπληρωτής διορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 144 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012.
   2.   Όταν ο/η πρόεδρος και ο αναπληρωτής του/της απουσιάζουν αμφότεροι ή κωλύονται στην άσκηση των καθηκόντων τους, το μόνιμο μέλος με τη μεγαλύτερη αρχαιότητα (5), όπως ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 4, ασκεί καθήκοντα αναπληρωτή. Στην περίπτωση αυτή, το μόνιμο μέλος που αναπληρώνει τον/την πρόεδρο αντικαθίσταται από τον αναπληρωτή του/της που ορίζεται σύμφωνα με το εν λόγω άρθρο 4.
   Άρθρο 4
   Διορισμός των μελών της επιτροπής και των αναπληρωτών τους
   1.   Ο διευθυντής της κεντρικής οικονομικής υπηρεσίας στη Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού είναι το ένα από τα δύο μόνιμα μέλη της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 144 παράγραφος 2 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012. Ο γενικός διευθυντής Προϋπολογισμού διορίζει υπάλληλο βαθμού AD 11 ή ανώτερου ως αναπληρωτή του/της.
   Ο γενικός διευθυντής Προϋπολογισμού διορίζει το δεύτερο μόνιμο μέλος και τον αναπληρωτή του/της επί προσωπικής βάσεως μεταξύ υπαλλήλων βαθμού τουλάχιστον AD 14 και AD 11 αντιστοίχως.
   2.   Το πρόσθετο μέλος που εκπροσωπεί τον αιτούντα διατάκτη, όπως αναφέρεται στο άρθρο 144 παράγραφος 2 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012, διορίζεται σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό και τους εσωτερικούς διοικητικούς κανόνες του ενδιαφερόμενου οργάνου, οργανισμού, Υπηρεσίας ή φορέα, όπως αναφέρεται στο άρθρο 65 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012.
   Άρθρο 5
   Ορισμός παρατηρητών και συνεργασία με την OLAF
   1.   Οι παρατηρητές δεν συμμετέχουν στην έγκριση των συστάσεων από την επιτροπή δυνάμει του άρθρου 13.
   2.   Εκπρόσωποι των κάτωθι οντοτήτων έχουν την ιδιότητα του παρατηρητή:
   
               α)
            
            
               η νομική υπηρεσία της Επιτροπής·
            
         
               β)
            
            
               η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), εφόσον το αίτημα του διατάκτη βασίζεται, μεταξύ άλλων, σε πληροφορίες που διαβιβάζει η OLAF·
            
         
               γ)
            
            
               οι διατάκτες (εκτός από τον αιτούντα διατάκτη) της Επιτροπής, Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας που έχει συσταθεί από την Επιτροπή, εκτελεστικού οργανισμού, άλλου οργάνου, ή άλλης ευρωπαϊκής υπηρεσίας, φορέα ή οργανισμού, τους οποίους αφορά η υπόθεση που υποβλήθηκε στην επιτροπή· και
            
         
               δ)
            
            
               οποιαδήποτε άλλη οντότητα που προσκαλείται από τον/την πρόεδρο.
            
         3.   Εκπρόσωπος της Νομικής Υπηρεσίας συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις της επιτροπής. Η Νομική Υπηρεσία ενημερώνεται για όλες τις γραπτές διαδικασίες, όπως αναφέρεται στο άρθρο 10 και μπορεί να υποβάλει προφορικές ή γραπτές παρατηρήσεις. Το πράττει, εφόσον το ζητήσει ο/η πρόεδρος.
   4.   Στην περίπτωση που η OLAF έχει καθεστώς παρατηρητή δυνάμει του στοιχείου β) της παραγράφου 2, η OLAF συνεργάζεται στενά με την επιτροπή σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (6), λαμβανομένων δεόντως υπόψη της τήρησης των διαδικαστικών και θεμελιωδών δικαιωμάτων και της προστασίας των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος (καταγγελλόντων). Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εκπρόσωποί της μπορούν να παρίστανται σε όλες τις συνεδριάσεις της επιτροπής και να συμμετέχουν σε όλες τις προφορικές και γραπτές διαδικασίες όπως αναφέρεται στα άρθρα 9 και 10, παρέχοντας προφορικές και/ή γραπτές παρατηρήσεις, και το πράττουν εφόσον καλούνται από τον/την πρόεδρο.
   Σε άλλες περιπτώσεις, η OLAF μπορεί να κληθεί να παράσχει σχετικές πληροφορίες ή συμβουλές, εφόσον ο/η πρόεδρος το κρίνει σκόπιμο για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης.
   5.   Οι διατάκτες που έχουν καθεστώς παρατηρητή δυνάμει του στοιχείου γ) της παραγράφου 2 συμμετέχουν σε όλες τις συνεδριάσεις της επιτροπής. Ενημερώνονται για όλες τις γραπτές διαδικασίες, όπως αναφέρεται στο άρθρο 10 και μπορούν να υποβάλλουν προφορικές και γραπτές παρατηρήσεις.
   6.   Άλλοι παρατηρητές παρίστανται στις συνεδριάσεις της επιτροπής όταν καλούνται από τον/την πρόεδρο και μπορούν να παρέχουν γραπτές και προφορικές παρατηρήσεις κατόπιν προσκλήσεως του/της προέδρου.
   Άρθρο 6
   Πρόληψη και διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων
   1.   Κάθε μέλος ή παρατηρητής, του οποίου η συμμετοχή στις διαβουλεύσεις της επιτροπής θα μπορούσε να προκαλέσει σύγκρουση συμφερόντων όσον αφορά ένα συγκεκριμένο θέμα της ημερήσιας διάταξης, οφείλει να ενημερώσει σχετικά τον/την πρόεδρο και τη γραμματεία χωρίς καθυστέρηση και πάντως πριν από την έναρξη των διαβουλεύσεων.
   2.   Σε περίπτωση συγκεκριμένης σύγκρουσης συμφερόντων, το μέλος ή ο παρατηρητής αποσύρει τη συμμετοχή του/της και απέχει από τη συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης και από τη συμμετοχή στις διαβουλεύσεις, τη διαμόρφωση ομοφωνίας ή την ψηφοφορία, κατά περίπτωση.
   3.   Τα μέλη και οι παρατηρητές καλούνται να υπογράψουν δήλωση απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων πριν από την έναρξη των διαβουλεύσεων της επιτροπής για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.
   4.   Σε περίπτωση που ο/η πρόεδρος βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων όσον αφορά συγκεκριμένο σημείο της ημερήσιας διάταξης, οφείλει να ενημερώνει σχετικά τη γραμματεία και να αποσύρει τη συμμετοχή του/της. Στις περιπτώσεις αυτές, ο/η πρόεδρος αντικαθίσταται από τον αναπληρωτή του/της.
   5.   Οι παράγραφοι 1, 2 και 3 εφαρμόζονται αναλόγως και για τον/την αναπληρωτή πρόεδρο, τα αναπληρωματικά μέλη και τα μέλη της γραμματείας της επιτροπής.
   Άρθρο 7
   Μόνιμη γραμματεία
   1.   Η γραμματεία της επιτροπής εξασφαλίζεται από τη Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού και υπάγεται διοικητικά σ' αυτήν.
   2.   Τα καθήκοντα της γραμματείας καθορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 144 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1268/2012. Ειδικότερα, η γραμματεία:
   
               α)
            
            
               ελέγχει ότι τα αιτήματα για παραπομπή της υπόθεσης στην επιτροπή είναι πλήρη πριν από τη διαβίβασή τους στον/στην πρόεδρο και τα μέλη·
            
         
               β)
            
            
               προσδιορίζει άλλους τυχόν διατάκτες τους οποίους αφορά η υπόθεση και οι οποίοι μπορούν να προταθούν ως πιθανοί παρατηρητές·
            
         
               γ)
            
            
               προσδιορίζει περιπτώσεις για τις οποίες η OLAF θα πρέπει να κληθεί να παράσχει σχετικές πληροφορίες ή συμβουλές, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφος 4 δεύτερο εδάφιο·
            
         
               δ)
            
            
               καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της επιτροπής υπό την ευθύνη του/της προέδρου και την αποστέλλει στα μέλη και τους παρατηρητές·
            
         
               ε)
            
            
               παρίσταται στις διαβουλεύσεις της επιτροπής και συντάσσει τα πρακτικά κάθε συνεδρίασης·
            
         
               στ)
            
            
               ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς και άλλους διατάκτες, σύμφωνα με το άρθρο 108 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012·
            
         
               ζ)
            
            
               ενημερώνει τον αιτούντα διατάκτη σχετικά με τη σύσταση που εκδίδει η επιτροπή·
            
         
               η)
            
            
               διεκπεραιώνει τις αιτήσεις πρόσβασης σε έγγραφα της επιτροπής, ιδίως στις συστάσεις της, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
            
         Άρθρο 8
   Παραπομπή υποθέσεων στην επιτροπή
   1.   Η επιτροπή συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως διατάκτη της Επιτροπής, άλλου θεσμικού οργάνου, ευρωπαϊκής υπηρεσίας που δημιουργεί η Επιτροπή, εκτελεστικού οργανισμού, ή άλλου ευρωπαϊκού οργάνου, φορέα ή οργανισμού.
   2.   Η αίτηση υποβάλλεται στη γραμματεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu και με κρυπτογράφηση σύμφωνα με τους κανόνες κρυπτογράφησης της Επιτροπής.
   3.   Εάν ο διατάκτης λάβει γνώση πληροφοριών, όπως αναφέρονται στο άρθρο 106 παράγραφος 2 και στο άρθρο 108 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012, παραπέμπει την υπόθεση στην επιτροπή το αργότερο δύο μήνες αφότου η εν λόγω πληροφορία έχει περιέλθει σε γνώση του/της, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.
   4.   Η αίτηση του διατάκτη για παραπομπή υπόθεσης στην επιτροπή περιλαμβάνει τις πληροφορίες που απαιτούνται στο άρθρο 108 παράγραφος 8 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012. Ο διατάκτης διαβιβάζει επίσης όλες τις σχετικές πληροφορίες, ιδίως τις εκθέσεις της OLAF όταν οι πληροφορίες διαβιβάζονται από την OLAF σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 6 και το άρθρο 11 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013.
   5.   Μόνο αίτηση συνοδευόμενη από τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 4 ενεργοποιεί την έναρξη της προθεσμίας που αναφέρεται στο άρθρο 108 παράγραφος 8 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012.
   6.   Η αίτηση είναι το πολύ δεκασέλιδη, εκτός των παραρτημάτων, με εξαίρεση υποθέσεις ιδιαίτερα περίπλοκες από απόψεως νομικών ζητημάτων και πραγματικών περιστατικών.
   Άρθρο 9
   Σύγκληση συνεδρίασης
   Συνεδρίαση της επιτροπής συγκαλείται από τον/την πρόεδρο με σκοπό:
   
               α)
            
            
               τον προκαταρκτικό νομικό χαρακτηρισμό, όπως αναφέρεται στο άρθρο 108 παράγραφος 8 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012·
            
         
               β)
            
            
               την έκδοση σύστασης όπως αναφέρεται στο άρθρο 108 παράγραφος 9 του εν λόγω κανονισμού.
            
         Άρθρο 10
   Γραπτή διαδικασία
   1.   Με πρωτοβουλία του/της προέδρου ή κατόπιν αιτήσεως ενός μέλους της επιτροπής, ο προκαταρκτικός νομικός χαρακτηρισμός μπορεί να καθοριστεί και η σύσταση να εγκριθεί με γραπτή διαδικασία. Κάθε μέλος της επιτροπής και/ή ο/η πρόεδρος δύνανται να προβάλουν αντιρρήσεις κατά της χρήσης της γραπτής διαδικασίας. Στις περιπτώσεις αυτές, ο/η πρόεδρος συγκαλεί συνεδρίαση εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
   2.   Ο/Η πρόεδρος ορίζει την προθεσμία για τη γραπτή διαδικασία, ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα του θέματος, αφού λάβει δεόντως υπόψη τις προθεσμίες που αναφέρονται στο άρθρο 12.
   Άρθρο 11
   Δικαίωμα υποβολής γραπτών παρατηρήσεων
   1.   Η επιτροπή διασφαλίζει το δικαίωμα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα να υποβάλει παρατηρήσεις σύμφωνα με το άρθρο 108 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012.
   2.   Για τη δημοσιοποίηση των πληροφοριών που προέρχονται από τις έρευνες τις οποίες διεξάγει ή συντονίζει η OLAF ή που αφορούν τις εν λόγω έρευνες, απαιτείται η συμφωνία της OLAF η οποία παρέχεται στο πλαίσιο της προφορικής και γραπτής διαδικασίας που αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφος 4.
   3.   Εάν η αίτηση του διατάκτη βασίζεται σε πληροφορίες που διαβιβάζονται από την OLAF και προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι δεν θίγεται ο εμπιστευτικός χαρακτήρας των ερευνών που διεξάγονται ή συντονίζονται από την OLAF, καθώς και των εθνικών ερευνών ή δικαστικών διαδικασιών, εφόσον είναι γνωστές στην OLAF, η επιτροπή συμβουλεύεται την OLAF πριν από την ενημέρωση του οικονομικού φορέα όπως αναφέρεται στο άρθρο 108 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012.
   4.   Ο οικονομικός φορέας υποβάλλει παρατηρήσεις στη γραμματεία γραπτώς και σε ηλεκτρονική μορφή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu υπό μορφή συνήθους ηλεκτρονικού αρχείου που δημιουργείται μέσω λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.
   5.   Οι γραπτές παρατηρήσεις είναι καταρχήν το πολύ δεκασέλιδες, εκτός των παραρτημάτων, με εξαίρεση υποθέσεις ιδιαίτερα περίπλοκες από απόψεως νομικών ζητημάτων και πραγματικών περιστατικών.
   Άρθρο 12
   Ισχύουσες προθεσμίες
   1.   Οι ισχύουσες προθεσμίες για την έκδοση της σύστασης από την επιτροπή είναι εκείνες που καθορίζονται στο άρθρο 108 παράγραφος 8 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012.
   2.   Ειδικότερα, η ανάγκη να μεταφραστούν οι παρατηρήσεις που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας μπορεί να οδηγήσουν σε εξαιρετική και δεόντως αιτιολογημένη περίπτωση κατά την οποία μπορεί να παραταθεί η προθεσμία έκδοσης της σύστασής της από την επιτροπή.
   Άρθρο 13
   Έκδοση της σύστασης
   Η επιτροπή καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την επίτευξη ομοφωνίας.
   Ελλείψει ομοφωνίας, το ζήτημα τίθεται σε ψηφοφορία, κατά την οποία:
   
               α)
            
            
               ο/η πρόεδρος διαθέτει μία ψήφο·
            
         
               β)
            
            
               τα δύο μόνιμα μέλη διαθέτουν από κοινού μία ψήφο·
            
         
               γ)
            
            
               το πρόσθετο μέλος που εκπροσωπεί τον αιτούντα διατάκτη έχει μία ψήφο.
            
         Η θέση της επιτροπής εγκρίνεται με απόλυτη πλειοψηφία.
   Άρθρο 14
   Κοινοποίηση της σύστασης
   1.   Η επιτροπή κοινοποιεί στον αιτούντα διατάκτη τη σύστασή της χωρίς καθυστέρηση.
   2.   Η επιτροπή κοινοποιεί ταυτόχρονα τη σύστασή της στους παρατηρητές, εάν υπάρχουν, και στην OLAF, όταν η υπόθεση βασίζεται σε πληροφορίες που διαβιβάζονται από την OLAF.
   Άρθρο 15
   Εμπιστευτικός χαρακτήρας των διαβουλεύσεων
   Οι διαβουλεύσεις της επιτροπής είναι και παραμένουν μυστικές.
   Άρθρο 16
   Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
   Κάθε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την επιτροπή και τη γραμματεία της συμμορφώνεται με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001.
   Άρθρο 17
   Μεταβατικές διατάξεις
   Εν αναμονή του διορισμού του/της προέδρου και του/της αναπληρωτή του, το μόνιμο μέλος με τη μεγαλύτερη αρχαιότητα ασκεί τα καθήκοντα του προέδρου της επιτροπής.
   Άρθρο 18
   Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την επομένη της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   
      Βρυξέλλες, 18 Δεκεμβρίου 2015.
      
         
            Για την Επιτροπή
         
         
            Ο Πρόεδρος
         
         Jean-Claude JUNCKER
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 298 της 26.10.2012, σ. 1.
   
      (2)  ΕΕ L 362 της 31.12.2012, σ. 1.
   
      (3)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).
   
      (4)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (ΕΕ L 145 της 31.5.2001, σ. 43).
   
      (5)  Εφαρμόζονται οι κανόνες της Επιτροπής για την αρχαιότητα.
   
      (6)  Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τις έρευνες που πραγματοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και του κανονισμού (Ευρατόμ) αριθ. 1074/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 248 της 18.9.2013, σ. 1).