CELEX: 22017D0878
Language: sk
Date: 2015-03-20 00:00:00
Title: Rozhodnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky EÚ a Gruzínska č. 1/2015 z 20. marca 2015, ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok [2017/878]

23.5.2017   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 134/40
            
         ROZHODNUTIE PODVÝBORU PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
   z 20. marca 2015,
   ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok [2017/878]
   PODVÝBOR PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY EÚ A GRUZÍNSKA,
   so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (1), (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 65,
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Od 1. septembra 2014 sa predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s článkom 431 dohody.
            
         
               (2)
            
            
               V článku 65 ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má zvážiť akúkoľvek záležitosť, ktorá sa týka vykonávania kapitoly 4 (Sanitárne a fytosanitárne opatrenia) hlavy IV (Obchod a záležitosti súvisiace s obchodom) dohody.
            
         
               (3)
            
            
               V článku 65 ods. 5 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má prijať svoj rokovací poriadok,
            
         PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
   Článok 1
   Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky stanovený v prílohe.
   Článok 2
   Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
   
      V Tbilisi 20. marca 2015
      
         
            Za Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky
         
         
            predseda
         
         Nodar KERESELIDZE
      
      
         
            tajomníci
         
         L. INAURI
         R. FREIGOFAS
      
   
   
      (1)  Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 4.
   
      PRÍLOHA
      
         ROKOVACÍ PORIADOK PODVÝBORU PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY EÚ A GRUZÍNSKA
      
      Článok 1
      Všeobecné ustanovenia
      1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky zriadený v súlade s článkom 65 ods. 1 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (ďalej len „dohoda“) pomáha Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku 408 ods. 4 dohody (ďalej len „Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu“), pri plnení jeho povinností.
      2.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky vykonáva úlohy stanovené v článku 65 ods. 2 dohody týkajúce sa cieľov kapitoly 4 hlavy IV stanovených v článku 50 dohody.
      3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných za sanitárne a fytosanitárne otázky.
      4.   Zástupca Európskej komisie alebo Gruzínska zodpovedný za obchod a záležitosti súvisiace s obchodom vykonáva funkciu predsedu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky v súlade s článkom 2.
      5.   Zmluvné strany v tomto rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428 dohody.
      Článok 2
      Predsedníctvo
      Zmluvné strany budú striedavo predsedať Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra toho istého roku.
      Článok 3
      Zasadnutia
      1.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zíde do troch mesiacov po nadobudnutí platnosti tejto dohody a na požiadanie niektorej zo zmluvných strán, najmenej však raz ročne.
      2.   Každé zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zvoláva jeho predseda v deň a na mieste, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
      3.   Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      4.   Zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie alebo audiokonferencie.
      5.   Medzi zasadnutiami môže Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky riešiť akékoľvek záležitosti prostredníctvom korešpondencie.
      Článok 4
      Delegácie
      Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky o plánovanom zložení delegácií každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
      Článok 5
      Sekretariát
      1.   Úradník Európskej komisie a úradník Gruzínska plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
      2.   Sekretariát zasadnutia Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
      Článok 6
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
      2.   Sekretariát Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky postúpila predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7.
      3.   Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát adresátom zmluvných strán v mene predsedu. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
      Článok 7
      Dokumenty
      1.   Dokumenty rozposielajú tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
      2.   Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
      3.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      4.   Tajomník Únie rozposiela dokumenty príslušným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie systematicky zasiela tajomníkovi Únie a tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      5.   Tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky pôsobia ako kontaktné osoby na výmenu informácií stanovených v článku 58 dohody.
      Článok 8
      Dôvernosť
      Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
      Článok 9
      Program zasadnutí
      1.   Sekretariát Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov stanovených v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
      2.   Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
      3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
      4.   Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na zasadnutiach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti.
      5.   Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky.
      Článok 10
      Zápisnica a operatívne závery
      1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky spoločne.
      2.   V zápisnici sa spravidla vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú tieto informácie:
      
                  a)
               
               
                  zoznam účastníkov zasadnutia, zoznam úradníkov, ktorí ich sprevádzali a zoznam prípadných pozorovateľov alebo expertov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí;
               
            
                  b)
               
               
                  dokumenty predložené Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky;
               
            
                  c)
               
               
                  vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali do zápisnice na požiadanie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a
               
            
                  d)
               
               
                  operatívne závery zo zasadnutia podľa ustanovenia v odseku 4.
               
            3.   Návrh zápisnice sa predloží na schválenie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Zápisnicu je potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7.
      4.   Návrh operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky zmluvnej strany predsedajúcej Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a spolu s programom ho rozpošle zmluvným stranám, najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia. Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, prijal operatívne závery, v ktorých sa odzrkadľujú následné opatrenia, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Po schválení sa operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas nasledujúceho zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Na tento účel Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky prijme vzor, ktorý umožní vysledovať každé opatrenie podľa konkrétnej lehoty.
      Článok 11
      Rozhodnutia a odporúčania
      1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky má právomoc prijímať rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a spoločné opatrenia, ako sa stanovuje v článku 65 dohody. Tieto rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a spoločné opatrenia sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich vykonanie.
      2.   Každé rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a overia tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 3, podpíše predseda tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správa prijaté.
      3.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže prijímať rozhodnutia, vydávať odporúčania a prijímať stanoviská alebo správy písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky. Po schválení textu rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda a overia tajomníci.
      4.   Akty Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa nazývajú „rozhodnutie“, „stanovisko“, „odporúčanie“ alebo „správa“. Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje inak.
      5.   Rozhodnutia, stanoviská, odporúčania alebo správy sa rozpošlú zmluvným stranám.
      6.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia, stanoviská a odporúčania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
      Článok 12
      Správy
      Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky predloží Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu správu o svojej činnosti, ako aj o činnosti technických pracovných skupín ad hoc zriadených Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Správu treba predložiť 25 kalendárnych dní pred pravidelným ročným zasadnutím Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
      Článok 13
      Jazyky
      1.   Úradnými jazykmi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú angličtina a gruzínčina.
      2.   Pokiaľ sa nerozhodne inak, rokovania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
      Článok 14
      Výdavky
      1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
      2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
      3.   Výdavky na tlmočenie počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa článku 13 ods. 1 hradí zmluvná strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.
      Tlmočenie a preklad do alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana.
      Článok 15
      Zmeny rokovacieho poriadku
      Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť rozhodnutím Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky v súlade s článkom 65 ods. 5 dohody.
      Článok 16
      Technické pracovné skupiny a skupiny ad hoc
      1.   Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže na základe rozhodnutia podľa článku 65 ods. 6 dohody podľa potreby vytvoriť alebo zrušiť technické pracovné skupiny alebo pracovné skupiny ad hoc vrátane vedeckých skupín a expertných skupín.
      2.   Členstvo v takýchto skupinách ad hoc nemusí byť obmedzené len na zástupcov zmluvných strán. Zmluvné strany zabezpečia, aby členovia ktorejkoľvek skupiny vytvorenej Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky dodržiavali i rešpektovali všetky príslušné požiadavky dôvernosti.
      3.   Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, skupiny vytvorené Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky podliehajú právomoci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorému podávajú správy.
      4.   Zasadnutia pracovných skupín sa môžu konať podľa potreby buď osobne alebo napríklad prostredníctvom videokonferencie, či audiokonferencie.
      5.   Sekretariátu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zasiela kópia všetkej súvisiacej korešpondencie, dokumentov a oznámení, ktoré sa týkajú činností pracovných skupín.
      6.   Pracovné skupiny majú právomoc písomne vydávať odporúčania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Odporúčania sa vydávajú na základe konsenzu a oznamujú sa predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorý ich rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
      7.   Tento rokovací poriadok platí mutatis mutandis pre všetky technické pracovné skupiny alebo pracovné skupiny ad hoc vytvorené Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky, pokiaľ sa v tomto článku nestanovuje inak. Odkazy na Výbor pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu sa vykladajú ako odkazy na Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky.