CELEX: 32001D1229(01)
Language: pl
Date: 2001-11-28 00:00:00
Title: Parlament Europejski. Decyzja prezydium w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego (2001/C 374/01)

248                 PL                              Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                            01/t. 3

32001D1229(01)

29.12.2001                                DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH                                                C 374/1

                                               PARLAMENT EUROPEJSKI.
                 Decyzja prezydium w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego

                                                               (2001/C 374/01)

PREZYDIUM,                                                               NINIEJSZYM POSTANAWIA:

uwzględniając art. 255 ust. 2 i 3 Traktatu WE,
                                                                                                     TYTUŁ I
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu
                                                                                              REJESTR ODNIESIEŃ
Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. odnośnie do publicz-
nego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady
i Komisji, w szczególności jego art. 11, 12 i 18,                                                   Artykuł 1
                                                                                                  Utworzenie
uwzględniając art. 22 ust. 2, art. 171 ust. 1 i art. 172 oraz załącz-
nik VII Regulaminu Parlamentu Europejskiego,                             1. Zgodnie z art. 11 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001
                                                                         oraz art. 172 ust. 3 Regulaminu, w Parlamencie Europejskim
                                                                         utworzony zostaje rejestr odniesień.
a także mając na uwadze, co następuje:
                                                                         2. Utworzony w ten sposób rejestr odniesień zawiera odniesie-
                                                                         nia do dokumentów sporządzonych lub otrzymanych przez Par-
ogólne zasady regulujące dostęp do dokumentów zostały usta-
                                                                         lament Europejski od daty rozpoczęcia stosowania rozporządze-
lone zgodnie z art. 255 ust. 2 Traktatu WE, rozporządzeniem
                                                                         nia (WE) nr 1049/2001 (dnia 3 grudnia 2001 r.).
(WE) nr 1049/2001;
                                                                         3. Powyższe odniesienia stanowić będą „dane identyfikacyjne
zgodnie z art. 255 ust. 3 Traktatu WE i art. 18 ust. 1 rozporzą-         dokumentu” zawierające nie tylko dane wymagane na mocy
dzenia (WE) nr 1049/2001, Parlament Europejski dostosował                art. 11 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, ale także, o ile
swój Regulamin decyzją z dnia 13 listopada 2001 r.;                      to możliwe, odniesienia umożliwiające ustalenie organu, z
                                                                         którego pochodzi każdy dokument, dostępnych wersji języko-
                                                                         wych, statusu dokumentu, kategorii dokumentu oraz miejsca
stosownie do art. 172 ust. 2, 3 i 4 Regulaminu Parlamentu Euro-          przechowywania dokumentu.
pejskiego, Prezydium jest zobowiązane przyjąć zasady ustanawia-
jące rejestr odniesień do dokumentów, ustanowić uzgodnienia
dotyczące dostępu do nich oraz określić organy odpowiedzialne                                       Artykuł 2
za zajmowanie się takimi dokumentami;
                                                                                                       Cele

na mocy wspomnianej powyżej decyzji Parlamentu Europej-                  Rejestr odniesień ma strukturę umożliwiającą:
skiego z dnia 13 listopada 2001 r., uchylone zostały decyzje Pre-        — stosowanie jednolitego systemu odniesienia,
zydium z dnia 10 lipca 1977 r. w sprawie publicznego dostępu
do dokumentów Parlamentu Europejskiego oraz z dnia 17 kwiet-             — bezpośredni dostęp do dokumentów, w szczególności doku-
nia 1998 r. w sprawie opłat za dostarczanie dokumentów;                    mentów ustawodawczych, w formie elektronicznej,
                                                                         — identyfikację dokumentów, do których nie jest możliwy
                                                                           dostęp drogą elektroniczną,
środki odnoszące się do systemu opłat za wydawanie dokumen-
tów muszą zostać ujednolicone z przepisami art. 10 rozporządze-          — wyszukiwanie dokumentów niedokładnie zidentyfikowanych
nia (WE) nr 1049/2001, w celu sprecyzowania dodatkowych                    przez wnioskodawców,
kosztów, jakie mają zostać poniesione przez wnioskodawcę za              — identyfikację dokumentów, w stosunku do których publiczny
wydanie bardzo obszernych dokumentów;                                      dostęp podlega ograniczeniom ustanowionym w art. 4 i 9
                                                                           rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
w celu poprawienia przejrzystości uregulowań wobec obywateli,            — rejestrowanie dokumentów poufnych, zgodnie z ogranicze-
środki odnoszące się do rejestru dokumentów Parlamentu Euro-               niami ustanowionymi w art. 9 wyżej wymienionego rozpo-
pejskiego powinny zostać zgromadzone w jednej decyzji,                     rządzenia.
 ---pagebreak--- 01/t. 3           PL                           Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                            249

                           Artykuł 3                               nr 1049/2001, zostaje przekazany pocztą służbową do rejestru
                                                                   odniesień, który go wprowadzi, chyba że jest to dokument sen-
                       Funkcjonowanie                              sytywny, w rozumieniu art. 9 powyższego rozporządzenia, w sto-
                                                                   sunku do którego wymagane jest dochowanie terminów przewi-
                                                                   dzianych w tym artykule.
Służba odpowiedzialna za zarządzanie rejestrem odniesień:

— monitoruje rejestrowanie dokumentów sporządzonych lub
  otrzymanych przez Parlament Europejski,                                                     Artykuł 5

— przyjmuje wnioski o udostępnienie dokumentów w formie                        Dokumenty bezpośrednio dostępne
  papierowej lub elektronicznej oraz prowadzi terminarz w celu
  dochowania terminu 15 dni roboczych przewidzianego na
  udzielanie odpowiedzi,                                           1. Wszystkie dokumenty sporządzone lub otrzymane przez Par-
                                                                   lament Europejski w ramach procedury prawodawczej muszą być
— wysyła potwierdzenia otrzymania wniosków,                        dostępne dla obywateli w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem
                                                                   ograniczeń ustanowionych w art. 4 i 9 rozporządzenia (WE)
                                                                   nr 1049/2001.
— udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie wyjaśniania
  treści złożonych przez nich wniosków,
                                                                   2. W związku z powyższym, Parlament Europejski udostępni
— udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie dostępu do               przez rejestr wszystkie dokumenty prawodawcze w celu umożli-
  dokumentów już opublikowanych,                                   wienia obywatelom dostępu do pełnych tekstów dokumentów.

— przesyła wnioski o udostępnienie dokumentów do służby
  odpowiedzialnej lub osoby upoważnionej, jeśli wniosek doty-      3. Parlament Europejski udostępni ten rejestr w formie elektro-
  czy dokumentu niewprowadzonego do rejestru lub doku-             nicznej na stronie internetowej Europarl oraz zapewni obywate-
  mentu podlegającego ograniczeniom ustanowionym w art. 4          lom pomoc on-line w zakresie uzgodnień dotyczących przedkła-
  i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,                            dania wniosków o udostępnienie dokumentów.

— konsultuje się z wnioskodawcami w przypadku gdy wnioski          4. Pozostałe dokumenty, w szczególności dokumenty odnoszące
  dotyczą dokumentów bardzo obszernych lub skomplikowa-            się do przygotowywania polityki lub strategii, zostają udostęp-
  nych.                                                            nione bezpośrednio w takim zakresie, jak to jest możliwe.

                           Artykuł 4                               5. Kategorie bezpośrednio dostępnych dokumentów zostają
                                                                   wymienione w wykazie przyjętym przez Parlament Europejski
                Rejestrowanie dokumentów                           oraz załączonym do Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
                                                                   Dokumenty nieznajdujące się w wykazie zostaną udostępnione
                                                                   na pisemny wniosek.
1. Każdy dokument sporządzony przez Parlament Europejski
zostaje wprowadzony do rejestru odniesień tak szybko, jak to
możliwe. Sekretarz generalny przyjmuje niezbędne, wewnętrzne
środki wykonawcze w celu zapewnienia, że wszystkie dokumenty                                  Artykuł 6
sporządzone przez Parlament Europejski zostały wprowadzone
do rejestru.
                                                                              Dokumenty udostępniane na wniosek
2. W związku z powyższym, dokumenty Parlamentu Europej-
skiego w rozumieniu art. 172 ust. 2 Regulaminu Parlamentu
                                                                   1. Dokumenty sporządzone lub otrzymane przez Parlament
Europejskiego, są wprowadzane do rejestru odniesień przez organ
                                                                   Europejski poza procedurą prawodawczą są w możliwym zakre-
lub służbę, od której dokument pochodzi.
                                                                   sie, bezpośrednio udostępniane obywatelom przez rejestr z
                                                                   zastrzeżeniem ograniczeń ustanowionych w art. 4 i 9 rozporzą-
3. Dokumenty sporządzone w ramach procedury prawodawczej           dzenia (WE) nr 1049/2001.
lub do celów działalności parlamentarnej zostają wprowadzone
do rejestru z chwilą ich przedłożenia lub opublikowania.
                                                                   2. W przypadku gdy wpis dokumentu w rejestrze odniesień nie
                                                                   zezwala na bezpośredni dostęp do pełnego tekstu, dlatego że
4. Pozostałe dokumenty mieszczące się w zakresie kompetencji
                                                                   dokument nie jest dostępny w formie elektronicznej, albo gdy
służb administracyjnych Sekretariatu Parlamentu Europejskiego
                                                                   zastosowanie mają wyjątki przewidziane w art. 4 i 9 rozporzą-
zostają, o ile to możliwe, wprowadzone do rejestru odniesień z
                                                                   dzenia (WE) nr 1049/2001, wnioskodawca może wystąpić o udo-
chwilą uzyskania od służby, która sporządziła dokumenty, upo-
                                                                   stępnienie dokumentu na piśmie lub drogą elektroniczną, korzy-
ważnienia do wprowadzenia ich do rejestru.
                                                                   stając z formularza dostępnego na stronie internetowej Europarl.
                                                                   Parlament Europejski może udostępnić dokument albo podać
5. Każdy dokument otrzymany przez Parlament Europejski od          powody, dla których podjął pisemną decyzję o częściowej lub cał-
strony trzeciej, w rozumieniu art. 3 rozporządzenia (WE)           kowitej odmowie udostępnienia dokumentu.
 ---pagebreak--- 250                PL                            Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                           01/t. 3

3. Dokumenty sporządzone lub otrzymane przez Parlament               2. Jeśli wniosek dotyczy dokumentu sporządzonego przez Parla-
Europejski przed wejściem w życie rozporządzenia (WE)                ment Europejski, w stosunku do którego ma zastosowanie jeden
nr 1049/2001, a w związku z tym niedostępne w rejestrze odnie-       z wyjątków ustanowionych w art. 4 rozporządzenia (WE)
sień, są udostępniane na pisemny wniosek z zastrzeżeniem ogra-       nr 1049/2001, służba odpowiedzialna za rejestr odniesień kon-
niczeń określonych w art. 4 i 9 powyższego rozporządzenia.           taktuje się ze służbą lub organem, który jest autorem dokumen-
                                                                     tu, i który z kolei w ciągu pięciu dni roboczych proponuje tryb
                                                                     działań, jakie mają zostać podjęte.
                            Artykuł 7

               Przechowywanie dokumentów                             3. Jeśli strony trzecie zgłoszą wątpliwości dotyczące możliwości
                                                                     ujawnienia przedmiotowych dokumentów, Parlament Europejski
                                                                     zasięga opinii stron trzecich, dając im pięć dni roboczych na
1. Wszystkie dokumenty zostają zachowane w archiwach bazy            przedstawienie ich stanowiska w celu ocenienia, czy w stosunku
danych rejestru odniesień. Powyższa baza danych, zawierająca         do dokumentów tych ma zastosowanie jeden z wyjątków usta-
wszystkie dokumenty sporządzone przez Parlament Europejski,          nowionych w art. 4 lub 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001.
przesyła kopię danych i dokumentów do archiwów historycznych
Parlamentu Europejskiego (ARCDOC).
                                                                     4. Jeśli wniosek o udostępnienie dokumentów przedłożony
2. Do czasu uruchomienia bazy danych odpowiedzialnej za              Parlamentowi Europejskiemu dotyczy dokumentu, który nie
archiwizowanie dokumentów wprowadzanych do rejestru, służba          został jeszcze opublikowany przez instytucję, która sporządziła
odpowiedzialna za rejestr korzystać będzie z istniejących syste-     dokument, Parlament Europejski da instytucji odpowiedzialnej za
mów i baz danych Parlamentu Europejskiego i ograniczy się do         dokument pięć dni roboczych na wyrażenie wszelkich zastrzeżeń
ustanowienia łączników do tej bazy w celu pobierania niezbęd-        dotyczących ujawnienia dokumentu.
nych danych oraz udostępnienia pełnych tekstów dokumentów.
                                                                     5. Jeśli w terminie pięciu dni roboczych nie wpłynie żadna odpo-
                                                                     wiedź, Parlament Europejski kontynuuję procedurę.

                            TYTUŁ II                                                            Artykuł 10

                        WNIOSKI WSTĘPNE                                  Przetwarzanie wniosków sporządzonych w postaci
                                                                                          elektronicznej
                            Artykuł 8
                                                                     1. Wniosek przedłożony w postaci elektronicznej jest przekazy-
            Przedkładanie wniosków wstępnych                         wany na adres wskazany na stronie internetowej Parlamentu
                                                                     Europejskiego, o ile to możliwe z wykorzystaniem elektronicz-
1. Wniosek o udostępnienie dokumentu Parlamentu Europej-             nego formularza oraz systemu pomocy on-line utworzonego
skiego może być sporządzony na piśmie lub w formie elektro-          w celu ułatwienia przedkładania wniosków tego rodzaju.
nicznej w jednym z języków wymienionych w art. 314 Traktatu
WE.                                                                  2. Wnioski w postaci elektronicznej przesłane na stronę interne-
                                                                     tową Parlamentu Europejskiego (Europarl) zostają automatycznie
2. Wnioski są sporządzane w wystarczająco dokładny sposób,           przekazane do służby odpowiedzialnej za rejestr odniesień, w celu
w szczególności zawierają informacje umożliwiające zidentyfiko-      ich rejestracji oraz podjęcia dalszych działań.
wanie dokumentu lub dokumentów, o których udostępnienie
ubiega się wnioskodawca oraz nazwisko i adres wnioskodawcy.
                                                                     3. Wniosek otrzymany w postaci elektronicznej, zawierający
                                                                     wszystkie niezbędne informacje wymagane na mocy art. 8 niniej-
3. Jeśli wniosek nie jest wystarczająco dokładny, Parlament Euro-    szej decyzji automatycznie uruchomi wysłanie do wnioskodawcy
pejski zwraca się do wnioskodawcy o wyjaśnienie wniosku oraz         potwierdzenie przyjęcia wniosku.
udzieli wnioskodawcy pomocy w tym zakresie.

4. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do podania uzasadnie-           4. Procedury ustanowione w art. 9 ust. 2 i kolejnych artykułach
nia wniosku.                                                         niniejszej decyzji, dotyczące przetwarzania wniosków pierwot-
                                                                     nych przedłożonych na piśmie stosuje się także do wniosków
                                                                     przedłożonych w postaci elektronicznej.
                            Artykuł 9

      Przetwarzanie wniosków złożonych na piśmie                                                Artykuł 11

1. Wniosek o udostępnienie dokumentu posiadanego przez Par-                       Termin na udzielenie odpowiedzi
lament Europejski jest wysyłany pocztą służbową tego samego
dnia, w którym zostanie zarejestrowany, do służby odpowiedzial-
nej za zarządzanie rejestrem odniesień, która musi potwierdzić       1. W terminie 15 dni roboczych od rejestracji wniosku służba
przyjęcie wniosku, przygotować projekt odpowiedzi oraz dostar-       odpowiedzialna za rejestr odniesień udostępnia żądany dokument
czyć dokument w przewidzianym terminie.                              i dostarcza go w tym samym terminie.
 ---pagebreak--- 01/t. 3           PL                           Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                                251

2. W przypadku gdy Parlament Europejski nie jest w stanie udo-     2. Wnioski powtórne muszą być sporządzane zgodnie z wymo-
stępnić żądanego dokumentu, powiadamia wnioskodawcę na             gami formalnymi ustanowionymi w art. 8 niniejszej decyzji.
piśmie o powodach swojej całkowitej, lub częściowej odmowy
oraz informuje wnioskodawcę o jego lub jej prawie do złożenia
powtórnego wniosku.                                                                            Artykuł 14

3. W takim przypadku wnioskodawca będzie miał 15 dni robo-                                  Przetwarzanie
czych od daty otrzymania odpowiedzi na złożenie powtórnego
wniosku.                                                           1. Wnioski powtórne rejestruje się zgodnie z ustaleniami ustano-
                                                                   wionymi w art. 9 ust. 1 i art. 10 ust. 2 niniejszej decyzji w odnie-
4. W wyjątkowych przypadkach, jeśli wniosek dotyczy doku-          sieniu do wniosków składanych na piśmie lub w postaci elektro-
mentu bardzo obszernego, lub dużej liczby dokumentów, termin       nicznej.
przewidziany w ust. 1 niniejszego artykułu może zostać przedłu-
żony o 15 dni roboczych pod warunkiem uprzedniego powiado-         2. Rejestr odniesień przesyła wnioskodawcy potwierdzenie przy-
mienia wnioskodawcy oraz podania szczegółowego uzasadnienia.       jęcia wniosku i uruchamia procedury ustanowione w art. 9 i 10
                                                                   niniejszej decyzji, w celu przygotowania odpowiedzi Parlamentu
5. Brak odpowiedzi ze strony Parlamentu Europejskiego w prze-      Europejskiego.
widzianym terminie upoważnia wnioskodawcę do złożenia
powtórnego wniosku.
                                                                   3. W terminie 15 dni roboczych od rejestracji wniosku Parlament
                                                                   Europejski udostępnia dokument lub powiadamia wnioskodawcę
6. Termin 15 dni roboczych przewidziany w art. 7 rozporządze-      na piśmie o powodach całkowitej lub częściowej odmowy.
nia (WE) nr 1049/2001 rozpoczyna się od daty rejestracji pier-
wotnego wniosku.
                                                                   4. W wyjątkowych przypadkach, gdy wniosek dotyczy doku-
                                                                   mentu bardzo obszernego, lub dużej liczby dokumentów, termin
                          Artykuł 12                               przewidziany w poprzednim ustępie może zostać przedłużony o
                                                                   15 dni roboczych pod warunkiem uprzedniego powiadomienia
                       Właściwy organ                              wnioskodawcy oraz przedstawienia szczegółowego uzasadnienia.

1. Wnioskami pierwotnymi przesłanymi do Parlamentu Europej-
skiego zajmuje się sekretarz generalny z upoważnienia przewod-                                 Artykuł 15
niczącego lub wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za
nadzór nad postępowaniem dotyczącym wniosków o udostępnie-                                 Właściwy organ
nie dokumentów, zgodnie z art. 172 ust. 6 Regulaminu Parla-
mentu Europejskiego.                                               1. Odpowiedź na każdy wniosek powtórny należy do kompeten-
                                                                   cji Prezydium Parlamentu Europejskiego.
2. Pozytywne odpowiedzi na wnioski pierwotne zostają prze-
słane do wnioskodawcy przez sekretarza generalnego lub przez       2. Na wniosek sekretarza generalnego, wiceprzewodniczący
jego przedstawiciela.                                              odpowiedzialny za nadzór nad postępowaniem dotyczącym
                                                                   wniosków o udostępnienie dokumentów, przedkłada Prezydium
3. Decyzję o oddaleniu wniosku pierwotnego, wraz z uzasadnie-      propozycję decyzji.
niem, podejmuje sekretarz generalny na wniosek służby lub orga-
nu, który sporządził dokument. Każda decyzja w sprawie             3. W zawiązku z powyższym, sekretarz generalny przekaże
odmowy udostępnienia dokumentu jest przekazywana do wiado-         sprawę Służbie Prawnej lub urzędnikowi odpowiedzialnemu za
mości Biura Parlamentu Europejskiego.                              przetwarzanie danych, który wydaje opinię w terminie trzech dni
                                                                   roboczych.
4. Sekretarz generalny może, w dowolnym momencie, przeka-
zać wniosek Służbie Prawnej lub urzędnikowi odpowiedzialnemu
                                                                   4. W celu dotrzymania terminu 15 dni roboczych na udzielenie
za ochronę danych.
                                                                   odpowiedzi, przewidzianego w art. 8 rozporządzenia (WE)
                                                                   nr 1049/2001, Prezydium może przekazać podjęcie decyzji
                                                                   w sprawie wniosku powtórnego Wiceprzewodniczącemu odpo-
                                                                   wiedzialnemu za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wnio-
                                                                   sków o udostępnienie dokumentów.
                           TYTUŁ III

                    WNIOSKI POWTÓRNE
                                                                                               Artykuł 16

                          Artykuł 13                                                     Środki odwoławcze

                    Składanie wniosków                             1. W przypadku gdy Parlament Europejski w całości lub w czę-
                                                                   ści odmawia udostępnienia dokumentu, Parlament Europejski
1. Wnioski powtórne mogą być przesyłane do Parlamentu Euro-        powiadamia wnioskodawcę o przysługujących mu środkach
pejskiego na piśmie lub w postaci elektronicznej w terminie 15     odwoławczych, to znaczy: wszczęcia postępowania sądowego
dni roboczych od otrzymania całkowitej lub częściowej odmowy       przeciwko instytucji lub możliwości złożenia skargi do Rzecznika
udostępnienia żądanego dokumentu albo w przypadku braku            Praw Obywatelskich, na warunkach określonych w art. 230 i 195
jakiejkolwiek odpowiedzi na wniosek pierwotny.                     Traktatu WE.
 ---pagebreak--- 252                PL                           Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                          01/t. 3

2. Brak odpowiedzi w przewidzianym terminie uznaje się za           nr 1049/2001, przedłożony na piśmie lub w postaci elektronicz-
odpowiedź negatywną i upoważnia on wnioskodawcę do wnie-            nej, rejestruje się zgodnie z ustaleniami ustanowionymi w art. 9
sienia pozwu lub złożenia skargi, zgodnie z warunkami wymie-        ust. 1 lub art. 10 ust. 2 niniejszej decyzji.
nionymi w poprzednim ustępie.
                                                                    2. Sekretarz generalny przekaże wnioski o udostępnienie doku-
                                                                    mentów sensytywnych przewodniczącemu. Udzielenie odpowie-
                                                                    dzi na wniosek, zarówno na etapie wniosku pierwotnego, jak
                                                                    i wniosku powtórnego, należy do kompetencji Prezydium, które
                                                                    może ją przekazać Przewodniczącemu, zgodnie z art. 22 ust. 10
                           TYTUŁ IV                                 Regulaminu Parlamentu Europejskiego. W takich przypadkach
                                                                    przewodniczący zasięga opinii wiceprzewodniczącego odpowie-
      REJESTRACJA ORAZ DOSTĘP DO DOKUMENTÓW                         dzialnego za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wniosków
                   SENSYTYWNYCH                                     o udostępnienie dokumentów, sekretarza generalnego lub,
                                                                    w odpowiednim przypadku, przewodniczącego danego komitetu.
                          Artykuł 17
                                                                    3. Termin 15 dni roboczych, ustanowiony w art. 7 i 8 rozporzą-
                                                                    dzenia (WE) nr 1049/2001, rozpoczyna się od daty rejestracji
                          Rejestracja                               wniosku pierwotnego lub powtórnego.

1. Rejestracja dokumentów sklasyfikowanych jako sensytywne
w rozumieniu art. 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, pocho-                                  Artykuł 19
dzących od instytucji, agencji, Państw Członkowskich, państw
trzecich lub organizacji międzynarodowych, jest uzależniona od                          Osoby upoważnione
uprzedniej zgody organu, od którego pochodzą dokumenty.
                                                                    Osoby upoważnione do zajmowania się dokumentami
2. W związku z powyższym, organ od którego pochodzi doku-           sensytywnymi to: Przewodniczący Parlamentu Europejskiego,
ment sklasyfikowany jako sensytywny, przesyła dokument bez-         Wiceprzewodniczący odpowiedzialny za nadzór nad
pośrednio do Przewodniczącego Parlamentu Europejskiego naj-         postępowaniem dotyczącym wniosków o udostępnienie
właściwszym kanałem w celu zapewnienia poufności treści             dokumentów, przewodniczący bezpośrednio zainteresowanego
dokumentu.                                                          komitetu oraz sekretarz generalny, chyba że umowy zawarte z
                                                                    innymi instytucjami przewidują specjalne upoważnienia.
3. Każdemu przekazaniu dokumentu sensytywnego musi towa-
rzyszyć oświadczenie o stanowisku organu, z którego pochodzi
dokument, w odniesieniu do upoważnienia na rejestrację oraz                                   Artykuł 20
ujawnienie tego dokumentu.
                                                                               Ochrona dokumentów sensytywnych
4. Jeśli organ, z którego pochodzi dokument, wyraża zgodę na
wpisanie takiego dokumentu do rejestru odniesień Parlamentu         1. Dokumenty sensytywne, w rozumieniu art. 9 rozporządzenia
Europejskiego, decyzję o tym, które odniesienia mogą się pojawić    (WE) nr 1049/2001, podlegają surowym zasadom bezpieczeń-
w rejestrze odniesień podejmuje Przewodniczący. Przewodni-          stwa w celu zagwarantowania ich poufnego traktowania
czący zasięga opinii Wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego          w ramach Parlamentu Europejskiego.
za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wniosków o udostęp-
nienie dokumentów, sekretarza generalnego lub, w przypadku          2. W związku z powyższym, sekretarz generalny przedkłada Pre-
gdy to stosowne, przewodniczącego danego komitetu.                  zydium projekt zasad, uwzględniając umowy oraz porozumienia
                                                                    zawarte z Komisją oraz Radą.
5. Każdy dokument sporządzony przez Parlament Europejski
odnoszący się do dokumentu sklasyfikowanego jako sensytywny         3. Projekt przyjęty przez Prezydium zostanie przedłożony na
w rozumieniu art. 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, zosta-        sesji plenarnej do zatwierdzenia, a tekst przyjęty w ten sposób
nie wpisany i wydany tylko za zgodą Przewodniczącego. Odnie-        zostanie załączony do Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
sienia przypisane do takiego dokumentu zostaną ustalone zgod-
nie z warunkami wymienionymi w poprzednim ustępie.

6. W przypadku wątpliwości instytucji co do poufnego charak-
teru dokumentów otrzymanych przez Parlament Europejski,                                        TYTUŁ V
sprawa jest przekazywana do międzyinstytucjonalnego komitetu,
ustanowionego na mocy art. 15 ust. 2 rozporządzenia (WE)                              WYDAWANIE DOKUMENTÓW
nr 1049/2001.

                                                                                              Artykuł 21
                          Artykuł 18
                                                                                             Wydawanie
         Przetwarzanie wniosków o udostępnienie
                                                                    1. Dokumenty mają być dostarczone w postaci kopii lub
1. Każdy wniosek z prośbą o udostępnienie dokumentu sensy-          w postaci elektronicznej, z pełnym uwzględnieniem preferencji
tywnego w rozumieniu art. 9 rozporządzenia (WE)                     wnioskodawcy.
 ---pagebreak--- 01/t. 3           PL                           Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej                                            253

2. Jeśli dokument został już wydany przez Parlament Europejski     się obowiązujące stawki wolnorynkowe stosowane przez
lub inną instytucję i jest łatwo dostępny, Parlament Europejski    Parlament Europejski w odniesieniu do przekładów
może udostępnić dokument poprzez poinformowanie wniosko-           zewnętrznych.
dawcy o tym, w jaki sposób można uzyskać wnioskowany doku-
ment.

                                                                                              TYTUŁ VI
                          Artykuł 22
                                                                                           STOSOWANIE
               Koszt udzielenia odpowiedzi
1. Wnioskodawcę można obciążyć kosztami sporządzenia oraz
przesłania kopii. Opłata ta nie może przekroczyć rzeczywistego                               Artykuł 25
kosztu operacji.
                                                                                            Stosowanie
2. Zapoznanie się z dokumentem na miejscu, kopie w liczbie
mniejszej niż 20 stron formatu A4 oraz dostęp bezpośredni do       Niniejszą decyzję stosuje się z uwzględnieniem oraz bez
postaci elektronicznej lub przez rejestr są wolne od opłat.        uszczerbku dla przepisów rozporządzenia (WE) nr 1049/2001
                                                                   i Regulaminu Parlamentu Europejskiego.

                          Artykuł 23
Wnioski o udostępnienie bardzo obszernych dokumentów                                         Artykuł 26

1. Wydawanie dokumentów przekraczających 20 stron formatu                                     Przegląd
A4 podlega opłacie w wysokości 10 EUR plus 0,03 EUR za stronę.
                                                                   Niniejsza decyzja podlega przeglądowi dwa lata po jej wejściu
2. Wysokość opłaty może zostać zmieniona decyzją Prezydium         w życie. W tym celu sekretarz generalny Parlamentu
Parlamentu Europejskiego podjętej na wiosek sekretarza general-    Europejskiego przedkłada sprawozdanie w sprawie jej
nego.                                                              wprowadzenia w życie.
3. Wydatki związane z innymi środkami przekazywania doku-
mentów określa sekretarz generalny, jednak nie mogą one prze-
                                                                                             Artykuł 27
kroczyć rzeczywistego kosztu operacji.
4. W przypadku powtarzających się lub kolejnych wniosków                                  Wejście w życie
dotyczących bardzo obszernych dokumentów, lub dużej liczby
dokumentów, Parlament Europejski może się porozumieć z wnio-       Niniejsza decyzja wchodzi w życie z datą jej opublikowania
skodawcą nieformalnie w celu znalezienia stosownego rozwiąza-      w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. Rejestr odniesień
nia.                                                               ustalony na mocy niniejszej decyzji obowiązuje od dnia 3 czerwca
                                                                   2002 r.
5. Niniejsza decyzja nie dotyczy dokumentów opublikowanych,
które podlegają odrębnemu systemowi opłat.
                                                                   Sporządzono w Brukseli, dnia 28 listopada 2001 r.
                          Artykuł 24
                                                                                                W imieniu Prezydium
               Dodatkowe koszty przekładu
                                                                                                  Nicole FONTAINE
W przypadku gdy konieczne jest dokonanie przekładu
dokumentów na język inny niż dostępne wersje językowe, stosuje                                     Przewodnicząca