CELEX: 32011D0722(01)
Language: hr
Date: 2011-07-22 00:00:00
Title: Pravila o javnom pristupu dokumentima Europskog parlamenta – Odluka Predsjedništva od 28. studenoga 2001.

01/Sv. 16              HR                                   Službeni list Europske unije                                                    277
32011D0722(01)
22.7.2011.                                               SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE                                               C 216/19
                         PRAVILA O JAVNOM PRISTUPU DOKUMENTIMA EUROPSKOG PARLAMENTA
                                         Odluka Predsjedništva od 28. studenoga 2001. (1) (2) (3) (4)
                                                                 (2011/C 216/07)
PREDSJEDNIŠTVO,                                                               referenci dokumenata, donijeti pravila za pristup i odrediti tijela
                                                                              odgovorna za rješavanje zahtjeva za pristup;
uzimajući u obzir članak 15. stavak 3. Ugovora o funkcioni­
ranju Europske unije (UFEU),
                                                                              budući da se mjere koje se odnose na sustav naknada za izda­
                                                                              vanje dokumenata moraju uskladiti s odredbama članka 10.
                                                                              Uredbe (EZ) br. 1049/2001 kako bi se odredili dodatni troškovi
                                                                              koje treba platiti podnositelj zahtjeva za izdavanje vrlo velikih
uzimajući u obzir Uredbu (EZ) br. 1049/2001 Europskog parla­                  dokumenata,
menta i Vijeća od 30. svibnja 2001. o javnom pristupu doku­
mentima Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije, a posebno
njezine članke 11., 12. i 18.,
                                                                              budući da se mjere koje se odnose na rad registra dokumenata
                                                                              Europskog parlamenta trebaju objediniti u jedinstvenu odluku
uzimajući u obzir članak 23. stavke 2. i 12., članak 103. stavak              kako bi se osigurala transparentnost za građane;
1. i članak 104. Poslovnika,
budući da su opća načela o pristupu dokumentima utvrđena
Uredbom (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća                      budući da Uredba (EZ) br. 1049/2001 ne dopušta razlikovanje
od 30. svibnja 2001. u skladu s člankom 15. stavkom 3.                        različitih vrsta podnositelja zahtjeva i budući da se odluke u
UFEU-a;                                                                       skladu s njom primjenjuju erga omnes; budući da zastupnici i
                                                                              osoblje institucija imaju posebna prava na pristup, što priznaju
                                                                              Poslovnik Parlamenta, Financijska uredba, Uredba (EZ) 45/2001
                                                                              i Pravilnik o osoblju, koje mogu ostvarivati bez pozivanja na
                                                                              Uredbu (EZ) br. 1049/2001;
budući da je Europski parlament prilagodio svoj Poslovnik
Odlukom od 13. studenoga 2001., na temelju prijašnjeg
članka 255. stavka 3. Ugovora o EZ-u i članka 18. članka 1.
Uredbe (EZ) br. 1049/2001;
                                                                              budući da Uredba (EZ) br. 1049/2001 i ova Odluka ne uređuju
                                                                              međuinstitucionalni pristup i prosljeđivanje dokumenata, čime
                                                                              se bave međuinstitucionalni sporazumi;
budući da je, na temelju članka 104., stavaka 2., 3., i 4. Poslo­
vnika, Predsjedništvo dužno donijeti pravila o uspostavi registra
(1) SL C 374, 29.12.2001., str. 1.
(2) Pročišćena od strane Predsjedništva 3. svibnja 2004.
(3) S izmjenama Predsjedništva od 26. rujna 2005. i objavljeno u SL C
    289, 22.11.2005., str. 6.                                                 budući da Uredba (EZ) br. 1049/2001 obuhvaća pristup posto­
(4) S izmjenama Predsjedništva od 22. lipnja 2011. i objavljeno u SL C        jećim dokumentima i budući da se zahtjevima za informacijama
    216, 22.7.2011., str. 19.                                                 treba baviti na temelju drugih odredbi;
 ---pagebreak--- 278                    HR                             Službeni list Europske unije                                             01/Sv. 16
budući da je odlukom od 8. ožujka 2010. Predsjedništvo doni­            — pružanje informacija u slučajevima kad se dokumentima ne
jelo novi popis kategorija dokumenata Europskog parlamenta                  može izravno elektronički pristupiti na temelju članaka 4. i
koji su izravno dostupni;                                                   9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001.
budući da se trebaju napraviti tehničke prilagodbe s obzirom na                                     Članak 3.
iskustva stečenog tijekom posljednjih godina unutar institucija i
tijekom razvoja intranet stranice Parlamenta,                                                          Rad
                                                                        Jedinica za transparentnost - javni pristup dokumentima i
                                                                        odnosi s lobistima (dalje u tekstu „odgovorna jedinica”):
ODLUČUJE:
                                                                        — nadgleda evidenciju dokumenata u ERR-u koje je sastavio ili
                                                                            primio Europski parlament,
                             GLAVA I.
           ELEKTRONIČKI REGISTAR REFERENCI (ERR)
                                                                        — prima i obrađuje zahtjeve za pristup u pisanom ili elektro­
                             Članak 1.                                      ničkom obliku u roku od 15 radnih dana, što se može
                                                                            produžiti,
                            Stvaranje
1.     Osniva se elektronički registar referenci (ERR) za doku­
mente Europskog parlamenta.                                             — šalje potvrde o primitku,
2.     Tako stvoren registar referenci sadržava upućivanja na           — pomaže podnositeljima zahtjeva u pojašnjavanju suštine
dokumente koje je sastavio ili primio (pridržavajući se uvjeta              njihovih zahtjeva i pomaže podnositeljima zahtjeva u sluča­
iz sljedećeg stavka) Europski parlament nakon dana od kojeg se              jevima kad se zahtjevi odnose na vrlo duge ili složene doku­
Uredba (EZ) br. 1049/2001 počela primjenjivati (1).                         mente,
3.     Na temelju članka 10. stavka 2. Uredbe (EZ)                      — pomaže podnositeljima zahtjeva s pristupom već objav­
br. 1049/2001, za dokumente drugih institucija koje je primio               ljenim dokumentima,
Europski parlament i već su lako dostupni u elektroničkim regi­
strima institucija nije potrebno da budu dostupni u ERR-u. U
takvim slučajevima, ERR daje poveznicu na registar institucije.
                                                                        — koordinira odgovor sa službom od koje je potekao ili kod
                                                                            koje se nalazi dokument ili s ovlaštenom osobom kada se
                                                                            zahtjev odnosi na dokument koji nije evidentiran u registru
4.     Ove reference čine „osobnu kartu dokumenta” što uklju­               ili na dokument koji podliježe ograničenjima na temelju
čuje ne samo podatke iz članka 11. stavka 2. Uredbe (EZ)                    članaka 4. i 9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001,
br. 1049/2001, već i u najvećoj mogućoj mjeri reference koje
omogućuju utvrditi instituciju podrijetla svakog dokumenta,
raspoložive jezike, status dokumenta, kategoriju dokumenta i            — savjetuje se s trećim stranama sukladno članku 4. stavku 4.
mjesto pohrane dokumenta.                                                   Uredbe (EZ) br. 1049/2001.
                             Članak 2.                                                              Članak 4.
                              Ciljevi                                                      Unos dokumenata u ERR
ERR je ustrojen tako da omogućuje:                                      1.     Upućivanja na dokumente unose se u ERR u skladu s
                                                                        uputama koje je donio glavni tajnik koje osiguravaju maksi­
                                                                        malnu sljedivost dokumenata. Raspon dokumenata obuhvaćenih
                                                                        ERR-om postupno će se proširivati te će biti prikazani na
— utvrđivanje dokumenata na temelju jedinstvenog referentnog            početnoj stranici ERR-a na internetskoj stranici Europskog
     sustava,                                                           parlamenta.
— izravan pristup dokumentima, posebno zakonodavnim                     2.     Dokumenti Europskog parlamenta kao što je određeno
     dokumentima, u elektroničkom obliku,                               člankom 104. stavkom 2. Poslovnika Europskog parlamenta
                                                                        evidentiraju se u ERR-u u okviru odgovornosti tijela ili službe
(1) Tj. 3. prosinca 2001.                                               iz koje je dokument potekao.
 ---pagebreak--- 01/Sv. 16             HR                              Službeni list Europske unije                                                    279
3.     Dokumenti izrađeni na temelju zakonodavnog postupka              3.    Dokumenti koje je sastavio ili primio Europski parlament
ili za potrebe parlamentarnog poslovanja unose se u ERR čim             prije stupanja na snagu Uredbe (EZ) br. 1049/2001 i koji stoga
budu dani na razmatranje ili objelodanjeni.                             nisu navedeni u ERR dostupni su na pisani ili elektronički
                                                                        zahtjev, pridržavajući se ograničenja utvrđenih u člancima 4. i
                                                                        9. gore navedene Uredbe.
4.     Ostali dokumenti koji jesu u nadležnosti administrativnih
usluga tajništva Europskog parlamenta, unose se u ERR, koliko
je to moguće, u skladu s uputama glavnog tajnika.
                                                                        4.    Europski parlament mora pružiti on-line pomoć građanima
                                                                        u vezi postupka za podnošenje zahtjeva za pristup dokumen­
                                                                        tima.
5.     Reference za dokumente trećih strana u smislu članka 3.
Uredbe (EZ) br. 1049/2001 u ERR upisuju službe kojima su
dokumenti poslani.
                                                                                                    GLAVA II.
                                                                                               POČETNI ZAHTJEVI
                            Članak 5.                                                               Članak 7.
                  Izravno dostupni dokumenti                                         Zahtjevi obuhvaćeni ovim pravilima
1.     Svi dokumenti koje je sastavio ili primio Europski parla­        Ova se pravila primjenjuju na sve zahtjeve za pristup dokumen­
ment na temelju zakonodavnog postupka moraju biti dostupni              tima Europskog parlamenta koji se podnose na obrascu
građanima u elektroničkom obliku, pridržavajući se ograničenja          dostupnom na stranici ERR-a ili se izričito pozivaju na pravo
utvrđenih u člancima 4. i 9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001.                 pristupa dokumentima kako je utvrđeno Uredbom (EZ)
                                                                        br. 1409/2001. Ne primjenjuju se na zahtjeve temeljene na
                                                                        posebnom pravu na pristup kao onome utvrđenom, među osta­
                                                                        lim, Poslovnikom Parlamenta, Financijskom uredbom, Uredbom
                                                                        (EZ) br. 45/2001 o zaštiti osobnih podataka i Pravilnikom o
2.     Europski parlament mora sve zakonodavne dokumente u
                                                                        osoblju.
smislu članka 12. stavka 2. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 učiniti
elektronički dostupnima putem ERR-a ili internetske stranice
Europskog parlamenta.
                                                                                                    Članak 8.
3.     Kategorije dokumenata koji su već izravno dostupni                               Podnošenje zahtjeva za pristup
navode se u popisu koji donosi Predsjedništvo i objavljuje ga           1.    Zahtjevi za pristup dokumentu Europskog parlamenta
na internetskim stranicama Europskog parlamenta. Taj popis ne           mogu se podnijeti u pisanom obliku, telefaksom ili u elektroni­
smije imati učinak opisivanja prava na pristup dokumentima              čkom obliku na jednom od jezika navedenim u članku 342.
koji nisu uključeni u navedene kategorije, koji mogu biti               UFEU-a.
dostupni na pisani zahtjev.
                            Članak 6.                                   2.    Elektronički se zahtjevi podnose, kad god je to moguće,
                                                                        koristeći elektronički obrazac dostupan na stranicama ERR-a i
                Dokumenti dostupni na zahtjev                           on-line sustav pomoći namijenjen za olakšavanje podnošenja
                                                                        zahtjeva ove vrste.
1.     Dokumenti koje je sastavio ili primio Europski parlament
izvan zakonodavnog postupka moraju, u najvećoj mogućoj
mjeri, biti izravno dostupni građanima putem ERR-a, pridržava­
jući se ograničenja utvrđenih u člancima 4. i 9. Uredbe (EZ)
br. 1049/2001.
                                                                        3.    Zahtjevi moraju biti u dovoljnoj mjeri precizni i sadržavati
                                                                        naziv i adresu podnositelja zahtjeva i informacije koje omogu­
                                                                        ćuju da traženi dokument ili dokumenti budu utvrđeni.
2.     Ako unos dokumenta u ERR ne dopušta izravan pristup
cijelom tekstu, bilo zato što dokument nije dostupan u elek­
troničkom obliku ili zato što se primjenjuju iznimke predviđene
člancima 4. i 9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001, podnositelj                 4.    Ako zahtjev nije dovoljno precizan, Europski parlament
zahtjeva može podnijeti zahtjev za pristup dokumentu u                  mora, sukladno članku 6. stavku 2. Uredbe (EZ) br. 1049/2001,
pisanom obliku ili korištenjem elektroničkog obrasca dostupnog          zatražiti pojašnjenje od podnositelja zahtjeva te mu pritom
na stranicama ERR-a Europskog parlamenta.                               pomoći.
 ---pagebreak--- 280                   HR                                Službeni list Europske unije                                              01/Sv. 16
                              Članak 9.                                   5.     Ako se odgovor ne dostavi u tom roku, ili ako se treća
                                                                          strane ne može utvrditi ili kontaktirati, Europski parlament
                    Obrada početnih zahtjeva                              donosi odluku o tom pitanju u skladu s odredbama o izuzetku
1.    Zahtjev za pristup dokumentu u posjedu Europskog parla­             utvrđenim u članku 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001, uzimajući u
menta šalje se, istog dana kada je dokument registriran, odgo­            obzir legitimne interese treće strane na temelju informacija koje
vornoj jedinici, koja mora potvrditi primitak zahtjeva, sastaviti         posjeduje.
odgovor i dostaviti dokument u propisanom roku.
                                                                                                      Članak 11.
2.    Kad se zahtjev odnosi na dokument koji je izradio                                           Rok za odgovor
Europski parlament na koji se primjenjuje jedna od iznimaka
propisanih u članku 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 ili kad doku­            1.     Ako se pristup odobri, odgovorna jedinica dostavlja
ment u pitanju treba utvrditi i naći, odgovorna jedinica mora             tražene dokumente u roku od 15 radnih dana od dana regi­
kontaktirati službu ili instituciju iz koje je dokument potekao,          striranja zahtjeva.
koja predlaže tijek akcije koju treba poduzeti u roku od pet
radnih dana.
                                                                          2.     Ako Europski parlament ne može odobriti pristup
                                                                          traženim dokumentima, obavješćuje podnositelja zahtjeva u
                             Članak 10.                                   pisanom obliku o razlozima potpunog ili djelomičnog odbijanja
                                                                          i obavješćuje podnositelja zahtjeva o njegovom pravu podno­
                Savjetovanje s trećom stranom                             šenja ponovnog zahtjeva.
1.    Ako se zahtjev tiče dokumenata treće strane, odgovorna
jedinica, prema potrebi, u suradnji sa službom u posjedu
traženih dokumenata, provjerava primjenjuje li se jedan od
izuzetaka propisan u člancima 4. ili 9. Uredbe (EZ)
                                                                          3.     U tom slučaju, podnositelj zahtjeva ima 15 radnih dana
br. 1049/2001.
                                                                          od dana primitka odgovora u kojem može podnijeti ponovni
                                                                          zahtjev.
2.    Ako je, nakon što je provjera izvršena, utvrđeno da se
pristup traženim dokumentima mora odbiti na temelju jedne
                                                                          4.     U iznimnim slučajevima, ako se zahtjev odnosi se na vrlo
od iznimaka propisanih u članku 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001,
                                                                          veliki dokument ili veliki broj dokumenata, rok propisan u
negativan odgovor šalje se podnositelju zahtjeva bez savjeto­
                                                                          stavku 1. ovog članka može se produžiti za 15 radnih dana,
vanja s trećom stranom.
                                                                          pod uvjetom da se podnositelj zahtjeva unaprijed obavijesti i da
                                                                          se navedu detaljni razlozi.
3.    Odgovorna jedinica odobrava zahtjev bez savjetovanja s
trećom stranom u slučaju da je:
                                                                          5.     Ako Europski parlament ne odgovori u propisanom roku,
                                                                          to daje pravo podnositelju zahtjeva da podnese ponovni zahtjev.
— inicijator već objavio traženi dokument na temelju Uredbe
    (EZ) br. 1409/2001 ili sličnih odredaba,
                                                                                                      Članak 12.
                                                                                                  Nadležno tijelo
                                                                          1.     Početne zahtjeve koji se podnesu Europskom parlamentu
— jasno da objavljivanje cijelog ili dijela njegovog sadržaja neće        obrađuje glavni tajnik po ovlasti potpredsjednika nadležnog za
    naškoditi bilo kojem interesu iz članaka 4. do 9. Uredbe              nadzor obrađivanja zahtjeva za pristup dokumentima, kako je
    (EZ) br. 1049/2001.                                                   predviđeno člankom 104. stavcima 4. i 6. Poslovnika Europskog
                                                                          parlamenta.
4.    U svim ostalim slučajevima, savjetuje se s trećom stranom
i ona ima pet radnih dana da obznani svoj stav, radi procjene             2.     Povoljne odgovore na početne zahtjeve podnositelju
primjenjuje li se jedan od izuzetaka propisanih u člancima 4. ili         zahtjeva dostavlja glavni tajnik ili odgovorna jedinica, djelujući
9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001.                                             po ovlasti glavnog tajnika.
 ---pagebreak--- 01/Sv. 16            HR                                Službeni list Europske unije                                                    281
3.    Odbijanje početnog zahtjeva, s izjavom o razlozima, odre­          2.     Nadležni potpredsjednik izvještava Predsjedništvo o svojoj
đuje glavni tajnik na prijedlog odgovorne jedinice i nakon savje­        odluci na prvoj sjednici Predsjedništva koja slijedi nakon dono­
tovanja s inicijatorom dokumenta. Svaka odluka o zabrani                 šenja odluke i obavijesti o istoj podnositelju zahtjeva. Ako on
pristupa prosljeđuje se na znanje nadležnom potpredsjedniku.             smatra da je to potrebno, i unutar propisanih rokova, potpred­
                                                                         sjednik može uputiti svoj nacrt odluke Predsjedništvu, posebno
                                                                         ako se odgovor možda tiče pitanja načela politike transparent­
                                                                         nosti Europskog parlamenta. U svom odgovoru podnositelju
4.    Glavni tajnik ili odgovorna jedinica mogu, u bilo kojem            zahtjeva, potpredsjednik je vezan odlukom Predsjedništva.
trenutku, uputiti zahtjev pravnoj službi i/ili službenoj osobi
nadležnoj za zaštitu podataka za mišljenje o tome kako treba
dalje postupati.
                                                                         3.     Potpredsjednik i Predsjedništvo donose odluku na temelju
                                                                         prijedloga koji sastavlja odgovorna jedinica koju je delegirao
                             GLAVA III.                                  glavni tajnik. Ta jedinica ima pravo zatražiti mišljenje službene
                                                                         osobe nadležne za zaštitu podataka, koja dostavlja svoje
                       PONOVNI ZAHTJEVI                                  mišljenje u roku od tri radna dana.
                            Članak 13.
                           Podnošenje
1.    Ponovni zahtjevi podnose se ili u roku od 15 radnih dana           4.     Nacrt odgovora može se uputiti na prethodno razmatranje
od dana primitka potpunog ili djelomičnog odbijanja pristupa             u pravnu službu, koja dostavlja svoje mišljenje u roku od tri
traženom dokumentu ili, u nedostatku bilo kakvog odgovora na             radna dana.
početni zahtjev, nakon isteka roka za odgovor.
2.    Ponovni zahtjevi moraju biti u skladu s formalnim uvje­                                          Članak 16.
tima propisanim za početni zahtjev u članku 8. ove Odluke.
                                                                                                    Pravna sredstva
                                                                         1.     Ako Europski parlament potpuno ili djelomično odbije
                                                                         pristup dokumentu, obavješćuje podnositelja zahtjeva o
                            Članak 14.                                   pravnim sredstvima koja su mu na raspolaganju, a to su: pokre­
                                                                         tanje sudskog postupka protiv institucije ili podnošenje pritužbe
                     Obrada i savjetovanja                               Europskom ombudsmanu, pod uvjetima utvrđenima u člancima
1.    Ponovni zahtjevi moraju se registrirati i sva savjetovanja         263. i 228. UFEU-a.
provesti u skladu s postupcima utvrđenima u člancima 9. i 10.
ove Odluke.
                                                                         2.     Ako se ne odgovori u propisanom roku, to se smatra
2.    U roku od 15 radnih dana od dana registracije zahtjeva,            negativnim odgovorom i daje pravo podnositelju zahtjeva da
Europski parlament ili odobrava pristup dokumentu ili obavje­            podnese tužbu ili uloži pritužbu pod uvjetima navedenima u
šćuje podnositelja zahtjeva u pisanom obliku ili elektronički o          prethodnom stavku.
razlozima potpunog ili djelomičnog odbijanja.
3.    U iznimnim slučajevima, ako se zahtjev odnosi se na vrlo                                         GLAVA IV.
veliki dokument ili veliki broj dokumenata, rok propisan u                    UNOS I PRISTUP OSJETLJIVIM DOKUMENTIMA U ERR
prethodnom stavku ovog članka može se produžiti za 15
radnih dana, pod uvjetom da se podnositelj zahtjeva unaprijed                                          Članak 17.
obavijesti i da se navedu detaljni razlozi.
                                                                                        Unos osjetljivih dokumenata u ERR
                                                                         1.     Osjetljivi dokumenti u smislu članka 9. Uredbe (EZ)
                                                                         br. 1049/2001 upisuju se u registar ako se slaže tijelo iz
                            Članak 15.                                   kojeg potječu. Ako se takvi dokumenti primaju od treće
                         Nadležno tijelo                                 strane, pojedinci ili tijela unutar Europskog parlamenta koji su
                                                                         ih zaprimili određuju koje se reference mogu pojaviti u registru.
1.    Odgovor na ponovne zahtjeve predmet je Predsjedništva              Ti pojedinci ili tijela savjetuju se s potpredsjednikom nadležnim
Europskog parlamenta. Potpredsjednik nadležan za obradu                  za obradu zahtjeva za pristup dokumentima, glavnim tajnikom
zahtjeva za pristup dokumentima donosi odluku o ponovnim                 ili, prema potrebi, predsjedateljem nadležnog parlamentarnog
zahtjevima u ime Predsjedništva i po njegovoj ovlasti.                   odbora.
 ---pagebreak--- 282                  HR                                Službeni list Europske unije                                                 01/Sv. 16
2.    Bilo koji dokument koji je sastavio Europski parlament                                           GLAVA V.
koji se odnosi na osjetljivi dokument unosi se u ERR samo
uz odobrenje potpredsjednik nadležnog za obradu zahtjeva za                                  IZDAVANJE DOKUMENATA
pristup dokumentima. Reference dodijeljene takvom dokumentu
određuju se prema uvjetima navedenima u prethodnom stavku.                                             Članak 21.
                                                                                                  Trošak odgovora
                           Članak 18.
                                                                         1.     Nastavno na članak 10. stavak 1. Uredbe (EZ)
                  Obrada zahtjeva za pristup                             br. 1049/2001, ako zatraženi dokumenti imaju više od 20 stra­
                                                                         nica, podnositelju zahtjeva može se naplatiti naknada od 0,10
Glavni tajnik prosljeđuje zahtjeve za pristup osjetljivim doku­          eura po stranici, plus troškovi dostave. Naknade za druge medije
mentima potpredsjedniku nadležnom za obradu zahtjeva za                  utvrđuju se od slučaja do slučaja, ali ne smiju prelaziti razuman
pristup dokumentima, koji je nadležan za odgovor na početni              iznos.
zahtjev. Odgovor na ponovni zahtjev zadaća je Predsjedništva,
koje može prenijeti tu zadaća na predsjednika. Nadležni                  2.     Objavljeni dokumenti nisu obuhvaćeni ovom Odlukom i
potpredsjednik i Predsjedništvo ili predsjednik savjetuju se s           dalje su podložni vlastitom cjenovnom sustavu.
glavnim tajnikom ili, prema potrebi, predsjedateljem nadležnog
parlamentarnog odbora. Postupak registracije i rokovi su isti kao                                      GLAVA VI.
i za ostale zahtjeve za pristup.
                                                                                                       PRIMJENA
                           Članak 19.
                                                                                                       Članak 22.
                       Ovlaštene osobe
                                                                                                       Primjena
Dok se obrađuju zahtjevi za pristup osjetljivim dokumentima,
osobe ovlaštene za čitanje dokumenata su: predsjednik Europ­             Ova Odluka primjenjuje se uzimajući u obzir i ne dovodeći u
skog parlamenta, potpredsjednik nadležan za nadzor obrade                pitanje odredbe Uredbe (EZ) br. 1049/2001 i Poslovnika Europ­
zahtjeva za pristup dokumentima, predsjedatelj izravno                   skog parlamenta.
nadležnog parlamentarnog odbora, glavni tajnik i, podložno
odgovarajućem odobrenju, osoblje odgovorne jedinice, osim                                              Članak 23.
ako dogovori s drugim institucijama predviđaju posebno
odobrenje.                                                                                           Preispitivanje
                                                                         Kao minimalni uvjet, ova Odluka podliježe preispitivanju kad
                           Članak 20.                                    god se preispituje Uredba (EZ) br. 1049/2001.
                Zaštita osjetljivih dokumenata                                                         Članak 24.
Osjetljivi dokumenti podliježu strogim sigurnosnim pravilima                                     Stupanje na snagu
kako bi se osiguralo povjerljivo postupanje s njima u Europ­
skom parlamentu. Ta pravila moraju uzeti u obzir međuinstitu­            Ova Odluka stupa na snagu na dan objave u Službenom listu
cionalne sporazume.                                                      Europske unije (1).
                                                                         (1) Tj. 29. prosinca 2001., 22. studenoga 2005. i 22. srpnja 2011.