CELEX: 
Language: nl
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/580/EU: Besluit van het Europees Parlement van 10 mei 2012 over het verlenen van kwijting voor de uitvoering van de begroting van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010#Resolutie van het Europees Parlement van 10 mei 2012 met de opmerkingen die een integrerend deel uitmaken van het besluit over het verlenen van kwijting voor de uitvoering van de begroting van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010

17.10.2012   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               L 286/213
            
         BESLUIT VAN HET EUROPEES PARLEMENT
   van 10 mei 2012
   over het verlenen van kwijting voor de uitvoering van de begroting van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010
   (2012/580/EU)
   HET EUROPEES PARLEMENT,
   
               —
            
            
               gezien de definitieve jaarrekening van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010,
            
         
               —
            
            
               gezien het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010, vergezeld van de antwoorden van het Agentschap (1),
            
         
               —
            
            
               gezien de aanbeveling van de Raad van 21 februari 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               gezien artikel 319 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
            
         
               —
            
            
               gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2), en met name artikel 185,
            
         
               —
            
            
               gezien Verordening (EG) nr. 1406/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 27 juni 2002 tot oprichting van een Europees Agentschap voor maritieme veiligheid (3), en met name artikel 19,
            
         
               —
            
            
               gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (4), en met name artikel 94,
            
         
               —
            
            
               gezien artikel 77 van en bijlage VI bij zijn Reglement,
            
         
               —
            
            
               gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole en het advies van de Commissie vervoer en toerisme (A7-0137/2012),
            
         
               1.
            
            
               verleent de uitvoerend directeur van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid kwijting voor de uitvoering van de begroting van het Agentschap voor het begrotingsjaar 2010;
            
         
               2.
            
            
               formuleert zijn opmerkingen in bijgaande resolutie;
            
         
               3.
            
            
               verzoekt zijn voorzitter dit besluit en de resolutie die daarvan een integrerend deel uitmaakt, te doen toekomen aan de directeur van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid, de Raad, de Commissie en de Rekenkamer, en te zorgen voor bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie (serie L).
            
         
      
         
            De voorzitter
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            De secretaris-generaal
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  PB C 366 van 15.12.2011, blz. 52.
   
      (2)  PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
   
      (3)  PB L 208 van 5.8.2002, blz. 1.
   
      (4)  PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72.
   
      RESOLUTIE VAN HET EUROPEES PARLEMENT
      van 10 mei 2012
      met de opmerkingen die een integrerend deel uitmaken van het besluit over het verlenen van kwijting voor de uitvoering van de begroting van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010
      HET EUROPEES PARLEMENT,
      
                  —
               
               
                  gezien de definitieve jaarrekening van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010,
               
            
                  —
               
               
                  gezien het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid voor het begrotingsjaar 2010, vergezeld van de antwoorden van het Agentschap (1),
               
            
                  —
               
               
                  gezien de aanbeveling van de Raad van 21 februari 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),
               
            
                  —
               
               
                  gezien artikel 319 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
               
            
                  —
               
               
                  gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2), en met name artikel 185,
               
            
                  —
               
               
                  gezien Verordening (EG) nr. 1406/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 27 juni 2002 tot oprichting van een Europees Agentschap voor maritieme veiligheid (3), en met name artikel 19,
               
            
                  —
               
               
                  gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (4), en met name artikel 94,
               
            
                  —
               
               
                  gezien artikel 77 van en bijlage VI bij zijn Reglement,
               
            
                  —
               
               
                  gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole en het advies van de Commissie vervoer en toerisme (A7-0137/2012),
               
            
                  A.
               
               
                  overwegende dat de Rekenkamer verklaard heeft redelijke zekerheid te hebben verkregen dat de jaarrekening van het Europees Agentschap voor maritieme veiligheid („het Agentschap”) voor het begrotingsjaar 2010 betrouwbaar is en dat de onderliggende verrichtingen wettig en regelmatig zijn;
               
            
                  B.
               
               
                  overwegende dat het Parlement de uitvoerend directeur van het Agentschap op 10 mei 2011 kwijting heeft verleend voor de uitvoering van de begroting van het Agentschap voor het begrotingsjaar 2009 (5), en dat het in zijn resolutie bij het kwijtingsbesluit onder andere:
                  
                              —
                           
                           
                              het Agentschap heeft verzocht om bij de planning van al zijn operationele activiteiten gebruik te maken van een Gantt-diagram, om snel te kunnen natrekken hoeveel tijd een personeelslid aan een bepaald project heeft besteed en om te komen tot een meer resultaatgerichte benadering; roept het Agentschap derhalve op om de kwijtingsautoriteit te informeren over de maatregelen die het in dat kader heeft genomen,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              er bij het Agentschap op heeft aangedrongen de procedures voor het plaatsen van opdrachten correct toe te passen maar het feit heeft toegejuicht dat het Agentschap in zijn jaarverslag voor 2009 een specifieke bijlage had opgenomen over de onderhandelde procedures, met de bedoeling om de begrotingsautoriteit in kennis te stellen;
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  overwegende dat de aanvankelijke begroting van het Agentschap voor 2010 54 400 000 EUR bedroeg, tegenover 53 300 000 EUR in 2009, een stijging met 6,1 %; overwegende dat de bijdrage van de Europese Unie aan de begroting van het Agentschap voor 2010 31 949 360 EUR bedroeg, tegenover 24 435 000 EUR voor 2009 (6), een toename van 30,75 %,
               
            
         Financieel en begrotingsbeheer
      
      
                  1.
               
               
                  neemt kennis van de informatie van het Agentschap dat het 54 400 000 EUR aan vastleggingskredieten en 50 600 000 EUR aan betalingskredieten heeft ontvangen; neemt kennis van het feit dat dit een toename van de vastleggingskredieten is met 11,21 %, maar een daling van de betalingskredieten met 5,33 % ten opzichte van 2009;
               
            
                  2.
               
               
                  neemt kennis van de informatie in het verslag over het begrotings- en financieel beheer van het Agentschap dat het Agentschap in 2010 een begrotingsuitvoeringspercentage van 98 % heeft bereikt voor vastleggingskredieten en van 89 % voor betalingskredieten; merkt eveneens op dat de begrotingsuitvoeringspercentages van het Agentschap ten opzichte van 2009 gestegen zijn, zowel voor vastleggingskredieten (+ 4 %) als voor betalingskredieten (+ 8 %); verzoekt het Agentschap om de nodige maatregelen te treffen om de tenuitvoerlegging van zijn begroting verder te verbeteren en om de kwijtingsautoriteit met regelmaat op de hoogte te houden van deze kwestie;
               
            
         Overdrachten
      
      
                  3.
               
               
                  neemt kennis van de informatie in het verslag over het begrotings- en financieel beheer van het Agentschap dat de kredieten die zijn overgedragen van 2010 naar 2011 ter dekking van onbetaalde vastleggingen aan het einde van het jaar, 1 214 272,92 EUR bedroegen; neemt kennis van de informatie van het Agentschap dat dit overdrachtscijfer 43 % lager ligt dan dat in 2009; verzoekt het Agentschap desalniettemin om verdere stappen te ondernemen om de overdrachten te beperken en het beginsel van jaarperiodiciteit in acht te nemen;
               
            
                  4.
               
               
                  betreurt dat de Rekenkamer in zijn verslag over de jaarrekening van het Agentschap voor het begrotingsjaar 2010 geen gewag maakte van de overgedragen en geannuleerde kredieten van het Agentschap;
               
            
         „A posteriori”-verplichtingen
      
      
                  5.
               
               
                  merkt op dat het Agentschap op verzoek van het Parlement specifieke informatie over a posteriori-verplichtingen (juridische verplichtingen die zijn aangegaan vóór de desbetreffende begrotingsvastleggingen zijn gedaan) opgenomen heeft in zijn jaarverslag 2010; neemt kennis van de inspanningen van het Agentschap om de a posteriori-verplichtingen te beperken (van meer dan 20 in 2007 tot 5 in 2010); is evenwel bezorgd dat deze verplichtingen een inbreuk vormen op artikel 62, lid 1, van de financiële kaderregeling en dat het Agentschap in deze al tekortschiet sinds 2006;
               
            
         Procedures voor het plaatsen van opdrachten
      
      
                  6.
               
               
                  neemt kennis van de informatie in het jaarverslag van het Agentschap dat de eenheid juridische en financiële aangelegenheden in 2010 in totaal 54 procedures voor het plaatsen van opdrachten heeft behandeld;
               
            
                  7.
               
               
                  dringt er bij het Agentschap op aan om de procedures voor het plaatsen van opdrachten correct toe te passen en te zorgen voor adequate informatie over geplande overheidsopdrachten in zijn jaarlijks werkprogramma; is in het bijzonder van mening dat het feit dat niet alle informatie waarnaar verwezen wordt in het financieel reglement en de uitvoeringsbepalingen ervan, expliciet openbaar gemaakt wordt in het werkprogramma, tot bezorgdheid strekt; herinnert het Agentschap eraan dat als een financieringsbeslissing over een geplande operationele aanbesteding niet voldoende onderbouwd is door ondersteunende gegevens, dit de geldigheid van de beslissing van het Agentschap op de helling kan zetten; neemt kennis van de informatie van het Agentschap er sinds 2011 een specifieke bijlage wordt gevoegd bij het financiële werkprogramma, waarin wordt aangegeven welk globaal bedrag is voorbehouden voor de plaatsing van opdrachten in de loop van het jaar, hoeveel contracten naar schatting afgesloten zullen worden en wat de indicatieve tijdspaden zijn, gegroepeerd per activiteit;
               
            
                  8.
               
               
                  verzoekt het Agentschap om te zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verslaglegging aan de raad van bestuur over de onderhandelde procedures; merkt namelijk op dat over de onderhandelde procedures van het Agentschap, waarop een beroep mag worden gedaan onder strikte voorwaarden, niet noodzakelijk verslag wordt uitgebracht bij de raad van bestuur;
               
            
         Personeelszaken
      
      
                  9.
               
               
                  is bezorgd door het feit dat de onafhankelijkheid van de rekenplichtige van het Agentschap naar verluidt in 2010 op de helling zou komen te staan; merkt inderdaad op dat:
                  
                              —
                           
                           
                              de aanstelling van de rekenplichtige van het Agentschap begin 2010 nog een „tussentijdse” aanstelling was;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              zijn verantwoordelijkheden nog niet formeel waren vastgelegd en
                           
                        
                              —
                           
                           
                              de beoordeling van de uitoefening van zijn taken werd uitgevoerd door de directeur van het Agentschap, zonder dat de raad van bestuur daarbij betrokken werd;
                           
                        
            
                  10.
               
               
                  is ingenomen met de beslissing van de raad van bestuur van het Agentschap van 14 juni 2010 om de aanstelling van de rekenplichtige van het Agentschap te formaliseren; neemt kennis van de beslissing van de raad van bestuur van het Agentschap van 10 november 2011 tot wijziging van de algemene bepalingen betreffende de tenuitvoerlegging van artikel 43 van het Statuut, waarin de rol van de raad van bestuur ten aanzien van de rekenplichtige wordt toegelicht;
               
            
                  11.
               
               
                  onderstreept echter dat er nog steeds zwakke punten bestaan ten aanzien van de rekenplichtige, in het bijzonder op het vlak van de definitie van de verantwoordelijkheden en de evaluatie van de uitoefening van zijn taken; wijst erop dat het Agentschap actie heeft ondernomen om de eerder vastgestelde situatie recht te zetten;
               
            
         Prestaties
      
      
                  12.
               
               
                  is ingenomen met het feit dat het Agentschap in maart 2010 zijn meerjarenwerkprogramma voor vijf jaar heeft goedgekeurd; merkt tevens op dat in het jaarverslag van het Agentschap voor 2010 voor elke operationele activiteit verslag wordt uitgebracht over de input en het resultaat van de activiteit en dat elk punt, ter vergelijking, ook informatie bevat over de geplande input en output, zoals bepaald in het werkprogramma van het Agentschap voor 2010;
               
            
                  13.
               
               
                  betreurt dat de Rekenkamer in zijn jaarverslag voor 2010 niet heeft verwezen naar de begrotingsoverschrijvingen van het Agentschap; merkt op dat het grote aantal begrotingsoverschrijvingen bij het Agentschap het Parlement de afgelopen jaren tot bezorgdheid strekte (49 in 2009, 52 in 2008 en 32 in 2007); verzoekt de Rekenkamer daarom om de kwijtingsautoriteit onverwijld in kennis te stellen van de situatie op het gebied van overschrijvingen in 2010;
               
            
                  14.
               
               
                  herhaalt zijn oproep aan het Agentschap om te overwegen bij de planning van al zijn operationele activiteiten gebruik te maken van een Gantt-diagram, om snel te kunnen nagaan hoeveel tijd een personeelslid aan een bepaald project heeft besteed en zo tot een meer resultaatgerichte benadering te komen; verzoekt het Agentschap daarom om de kwijtingsautoriteit in kennis te stellen van de concrete stappen die zijn ondernomen;
               
            
                  15.
               
               
                  vestigt de aandacht op de nieuwe taken die aan het Agentschap worden toegewezen in het voorstel voor een verordening tot wijziging van de oprichtingsverordening (Verordening (EG) nr. 1406/2002); verzoekt de Commissie de aan het Agentschap toegewezen middelen op te trekken en verzoekt het Agentschap deze middelen behoorlijk en efficiënt te beheren, om de nieuwe verantwoordelijkheden die het bij genoemde verordening worden toegewezen, naar behoren uit te oefenen;
               
            
         Interne audit
      
      
                  16.
               
               
                  merkt op dat het Agentschap 15 „zeer belangrijke” aanbevelingen van de dienst Interne Audit nog moet toepassen; is bezorgd door het feit dat de tenuitvoerlegging van 8 van deze aanbevelingen met zes tot twaalf maanden is uitgesteld en dat één aanbeveling is verworpen; merkt op dat de eerste 11 „zeer belangrijke” aanbevelingen betrekking hebben op het juridische en financiële besluitvormingsproces, het personeelsbeheer en de internecontrolenormen; merkt tevens op dat de verworpen aanbeveling betrekking heeft op de verantwoordelijkheid voor de prestatie-evaluatie van de rekenplichtige; dringt er daarom bij het Agentschap op aan om de redenen voor deze verwerping te verklaren aan de kwijtingsautoriteit en verzoekt het Agentschap om actie te ondernemen ten aanzien van de vertraagde aanbevelingen;
               
            
                  17.
               
               
                  neemt kennis van het initiatief van het Agentschap om een interneauditfunctie (Internal Audit Capability-IAC) te delen met het Communautair Bureau voor visserijcontrole;
               
            
                  18.
               
               
                  merkt in het bijzonder op dat de IAC interne adviesdiensten heeft verstrekt ten aanzien van internecontrolekwesties, zoals:
                  
                              —
                           
                           
                              de ontwikkeling van het bedrijfscontinuïteitsplan voor maritieme toepassingen;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              de ontwikkeling van het bedrijfscontinuïteitsplan voor ondersteunende activiteiten;
                           
                        
                              —
                           
                           
                              de procedure voor de inschrijving van uitzonderingen;
                           
                        neemt kennis van de verklaring van het Agentschap dat het bedrijfscontinuïteitsplan voor maritieme toepassingen, het bedrijfscontinuïteitsplan voor ondersteunende activiteiten en de procedure voor de inschrijving van uitzonderingen zijn goedgekeurd;
               
            
                  19.
               
               
                  vestigt de aandacht op zijn aanbevelingen in eerdere kwijtingsverslagen, zoals toegelicht in de bijlage bij deze resolutie;
               
            
                  20.
               
               
                  maakt het Agentschap attent op het verslag over „de kwijting 2009: prestaties, financieel beheer en controle van de agentschappen” van de Unie (7) van 10 mei 2011 en verzoekt het agentschap zich daaraan te houden;
               
            
                  21.
               
               
                  verwijst voor andere, horizontale opmerkingen bij zijn kwijtingbesluit naar zijn resolutie van 10 mei 2012 (8) over de prestaties en het financiële beheer van en het toezicht op de agentschappen.
               
            
         (1)  PB C 366 van 15.12.2011, blz. 52.
      
         (2)  PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
      
         (3)  PB L 208 van 5.8.2002, blz. 1.
      
         (4)  PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72.
      
         (5)  PB L 250 van 27.9.2011, blz. 181.
      
         (6)  PB L 64 van 12.3.2010, blz. 615.
      
         (7)  PB L 250 van 27.9.2011, blz. 269.
      
         (8)  Aangenomen teksten, P7_TA(2012)0164 (zie bladzijde 388 van dit Publicatieblad).
   
   
      BIJLAGE
      
         AANBEVELINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT VAN DE AFGELOPEN JAREN
      
      
                  Europees Agentschap voor maritieme veiligheid
               
               
                  2006
               
               
                  2007
               
               
                  2008
               
               
                  2009
               
            
                  Prestaties
               
               
                  n.v.t.
               
               
                  Onjuiste voorstelling van de begroting
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Het Agentschap heeft geen meerjarenwerkprogramma voorbereid en zijn jaarlijks werkprogramma stemde niet overeen met zijn vastleggingsbegroting
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Verzoekt het Agentschap om Smart-doelstellingen en Racer-indicatoren vast te leggen en een Gantt-diagram op te stellen → een resultaatgerichte benadering bevorderen
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Verzoekt het agentschap om een diachronische analyse van de tijdens dit en vorig jaar uitgevoerde werkzaamheden uit te werken
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Verzoekt het Agentschap om te overwegen om in de programmering van elk van zijn operationele activiteiten een Gantt-diagram op te nemen
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Verzoekt het Agentschap om een vergelijking op te stellen van de activiteiten die het heeft uitgevoerd tijdens het jaar waarvoor de kwijting moet worden verleend en tijdens het vorige begrotingsjaar
                           
                        
            
                  Financieel en begrotingsbeheer
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              De procedures voor het vastleggen van de begroting en het organigram waren niet grondig genoeg → ontoereikende planning van aanwerving van personeel en onjuiste voorstelling van begroting
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Het begrotingsbeginsel van nauwkeurigheid werd niet strikt in acht genomen.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Sommige contracten voorzagen in 100 % prefinanciering: deze praktijk is niet in overeenstemming met de beginselen van goed financieel beheer
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Onjuiste voorstelling van de begroting: voor gesplitste kredieten bevatte de begroting geen schema van de betalingen die in de volgende begrotingsjaren moesten worden uitgevoerd om te voldoen aan de begrotingsverbintenissen die in vorige begrotingsjaren waren aangegaan
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Juridische verbintenissen werden aangegaan vóór de desbetreffende begrotingsvastlegging
                           
                        
                              —
                           
                           
                              De procedures voor het opstellen van de begroting waren niet voldoende rigoureus → groot aantal begrotingsoverschrijvingen (32 in 2007)
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Zwakke punten in de planning en monitoring van de betalingskredieten voor operationele activiteiten (7 500 000 EUR werd geannuleerd)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Verzoekt het Agentschap om meer inspanningen te leveren op het vlak van opleiding en communicatie om situaties waarin juridische verbintenissen worden aangegaan nog voordat de desbetreffende begrotingsvastleggingen zijn gedaan, te vermijden
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Verzoekt de Commissie om op zoek te gaan naar manieren om te verzekeren dat het beginsel van een op behoeften gebaseerd beheer van liquide middelen wordt toegepast
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              De Rekenkamer stelde een groot aantal begrotingsoverschrijvingen vast in 2009, dringt er bij het Agentschap op aan om zijn planning en monitoring te verbeteren om het aantal begrotingsoverschrijvingen te verminderen
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Dringt er bij het Agentschap op aan om de procedures voor het plaatsen van opdrachten correct toe te passen
                           
                        
            
                  Personeelszaken
               
               
                  n.v.t.
               
               
                  Problemen rond transparantie in de wervingsprocedures: voor de gecontroleerde wervingsprocedures werden de selectiecriteria en drempelscores die moeten worden behaald om tot de volgende ronde van vergelijkende onderzoeken te worden toegelaten, niet vastgesteld voordat het evaluatieproces van start ging
               
               
                  Verzoekt om de strategie voor personeelszaken te verbeteren → transparantieproblemen (zie interne audit)
               
               
                  Stelt tekortkomingen vast in de procedures voor personeelsselectie, dringt er bij het Agentschap op aan om de zwakke punten weg te werken
               
            
                  Interne audit
               
               
                  n.v.t.
               
               
                  n.v.t.
               
               
                  Verzoekt het Agentschap om stappen te ondernemen om aan 7 van de 32 aanbevelingen van de dienst Interne Audit te voldoen → i.e. de aanneming van de uitvoeringsbepalingen van het Statuut ten aanzien van de aanwerving van tijdelijk personeel in overeenstemming met het Statuut; de controlemechanismen in de selectieprocedure om meer transparantie en een gelijke behandeling van de kandidaten te garanderen; de ontwikkeling van een strategie voor loopbaanplanning
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Roept het Agentschap op de „zeer belangrijke” aanbevelingen van de IAS met spoed uit te voeren, in het bijzonder:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          de bij het Agentschap betrokken partijen, met het oog op strategische planning en toezicht, te voorzien van een overzicht van de risico’s van verontreiniging door restolie
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          zich te houden aan administratieve procedures;
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          mogelijke opties voor het beheer van apparatuur en een evaluatie van de financiële en operationele effecten daarvan te analyseren;
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          mobilisatiebeslissingen van vaartuigen te documenteren
                                       
                                    
                        
                              —
                           
                           
                              Merkt op dat de aanbevelingen van de IAS die nog steeds door het Agentschap dienen te worden uitgevoerd onder andere betrekking hebben op het vaststellen van:
                              
                                          —
                                       
                                       
                                          een interne risicobeoordeling;
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          een inventaris van bestaande interne procedures;
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          een stappenplan voor de ontwikkeling en tenuitvoerlegging van de overige procedures;
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          een register van de uitzonderingenprocedures; en
                                       
                                    
                                          —
                                       
                                       
                                          een herziening van het internecontrolesysteem