CELEX: 22003D0208
Language: da
Date: 2003-02-24 00:00:00
Title: 2003/208/EF: Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Associeringsrådet EU-Marokko af 24. februar 2003 om nedsættelse af underudvalg under associeringsudvalget

Avis juridique important

|

22003D0208

2003/208/EF: Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Associeringsrådet EU-Marokko af 24. februar 2003 om nedsættelse af underudvalg under associeringsudvalget  

EU-Tidende nr. L 079 af 26/03/2003 s. 0014 - 0024

Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Associeringsrådet EU-Marokkoaf 24. februar 2003om nedsættelse af underudvalg under associeringsudvalget(2003/208/EF)ASSOCIERINGSRÅDET EU-MAROKKO HAR -under henvisning til Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Kongeriget Marokko på den anden side, ogud fra følgende betragtninger:(1) Der skal etableres et frihandelsområde mellem Den Europæiske Union og Marokko senest den 28. februar 2012.(2) Den Europæiske Unions forbindelser med de sydlige Middelhavslande bliver stadig mere teknisk komplekse som følge af gennemførelsen af Euro-Middelhavsaftalerne og af Euro-Middelshavspartnerskabet.(3) De to parter er fast besluttet på yderligere at styrke deres forbindelse og at give det nyt perspektiv.(4) Der er nedsat underudvalg under de øvrige associerede landes associeringsudvalg med henblik på at følge gennemførelsen af prioriteringerne for partnerskabet og de lovgivningsmæssige tilnærmelser.(5) Det er nødvendigt at integrere miljøpolitik blandt sektorpolitikkerne med henblik på at opnå en bæredygtig udvikling.(6) Det fastsættes i aftalens artikel 84, at der kan nedsættes arbejdsgrupper eller organer, der er nødvendige til aftalens gennemførelse -TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:Eneste artikelDer nedsættes under Associeringsudvalget EU-Marokko de i bilag I opførte underudvalg og vedtages de i bilag II indeholdte forretningsordener for disse underudvalg.Underudvalgene arbejder under associeringsudvalget, som de skal aflægge rapport til efter hvert af deres møder. Underudvalgene kan ikke træffe beslutninger.Associeringsudvalget træffer alle andre nødvendige foranstaltninger for at sikre, at de fungerer korrekt, og underretter associeringsrådet herom.Associeringsrådet kan beslutte at nedsætte andre underudvalg eller arbejdsgrupper eller opløse eksisterende underudvalg eller arbejdsgrupper.Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.Udfærdiget i Bruxelles, den 24. februar 2003.På associeringsrådets vegneT. Fassi FihriFormandBILAG IASSOCIERINGSAFTALE EU-MAROKKOUNDERUDVALG UNDER ASSOCIERINGSUDVALGET1. Det indre marked2. Industri, handel og tjenesteydelser3. Transport, miljø og energi4. Forskning og innovation5. Landbrug og fiskeri6. Retlige og sikkerhedsmæssige anliggender.Disse underudvalg skal tilføjes til dem, der nedsættes direkte ved associeringsaftalen: arbejdsgruppen vedrørende migration og sociale anliggender, toldsamarbejdsudvalget, den økonomiske dialog.I betragtning af deres betydning som et væsentligt element i associeringsaftalen vil spørgsmålene om de demokratiske principper og menneskerettighederne få en passende behandling i de forskellige institutioner, som er oprettet inden for rammerne af aftalen. Hvis parterne træffer afgørelse herom som led i en styrkelse af deres samarbejde, vil de ligeledes blive behandlet i et underudvalg under associeringsudvalget eller i en særlig gruppe.BILAG IIFORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 1 EU-MAROKKODET INDRE MARKED1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og repræsentanter for Marokkos regering, og formandskabet varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) standardisering, certificering, overensstemmelsesvurdering og markedstilsynb) konkurrence og statsstøttec) intellektuel, industriel og kommerciel ejendomsretd) offentlige indkøbe) forbrugerbeskyttelse.Denne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.FORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 2 EU-MAROKKOINDUSTRI, HANDEL OG TJENESTEYDELSER1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og repræsentanter for Marokkos regering, og formandskabet varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) industrisamarbejdeb) handelsspørgsmålc) tjenesteydelser, herunder finansielle tjenesteydelser (bank- og forsikringsvirksomhed, investeringer) og posttjenesterd) turismee) etableringsretf) databeskyttelse.Denne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.FORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 3 EU-MAROKKOTRANSPORT, MILJØ OG ENERGI1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og repræsentanter for Marokkos regering, og formandskabet varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne og integreringen af miljøpolitikken i alle de områder, der er omfattet af associeringsaftalen. Med dette for øje etablerer underudvalget, i den udstrækning, det er muligt, jævnlige arbejdsmæssige kontakter til de andre underudvalg. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) transport: navnlig modernisering og udvikling af infrastrukturer, sø- og luftfartssikkerhed, kontrol og forvaltning af havne og lufthavne, forbedring af multimodalsystemetb) miljø: navnlig styrkelse af kapaciteten til at beskytte miljøet på de prioriterede områder, der er forudset i det prioriterede handlingsprogram på miljøområdet på kort og mellemlang sigt (SMAP), og integrering af miljødimensionen i de prioriterede sektorer i Euro-Middelhavspartnerskabet med henblik på at sikre en bæredygtig udviklingc) energi: navnlig modernisering og udvikling af infrastrukturer, sikkerhed inden for energiinfrastrukturer og -transport, styring af efterspørgslen, fremme af vedvarende energikilder, forskning og samarbejde inden for udveksling af data.Denne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.FORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 4 EU-MAROKKOFORSKNING OG INNOVATION1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og repræsentanter for Marokkos regering, og formandskabet varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) videnskab, forskning og teknologisk udvikling samt Marokkos deltagelse i programmer inden for forskning, teknologisk udvikling og demonstrationb) innovation, udbredelse af viden og teknologisk overførselc) netværk og tjenester inden for elektronisk kommunikationd) informationsteknologie) kulturelt samarbejde og audiovisuel politikf) uddannelse og ungdom.Denne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.FORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 5 EU-MAROKKOLANDBRUG OG FISKERI1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og repræsentanter for Marokkos regering, og formandskabet varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) landbrugs- og fiskeriprodukterb) landbrugssamarbejde og udvikling af landdistrikterc) forarbejdede landbrugsprodukterd) dyre- og plantesundhede) handelslovgivningDenne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.FORRETNINGSORDENUNDERUDVALG Nr. 6 EU-MAROKKORETLIGE OG SIKKERHEDSMÆSSIGE ANLIGGENDER1. Sammensætning og formandskabUnderudvalget består af repræsentanter for formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union og Europa-Kommissionen på den ene side og repræsentanter for Marokkos regering på den anden side. Formandskabet for underudvalget varetages på skift af de to parter. Medlemsstaterne underrettes om og indbydes til at deltage i underudvalgets møder. Hvad angår Den Europæiske Union, varetages formandskabet for underudvalget i tilfælde af drøftelser om spørgsmål/emner, der henhører under EF's kompetence, af Kommissionen, mens formandskabet i tilfælde af drøftelser om spørgsmål om områderne under EU-traktatens afsnit VI varetages af Rådets formandskab, som ligeledes giver udtryk for medlemsstaternes holdning. I så tilfælde inddrages Kommissionen fuldt ud i arbejdet med henblik på at fastlægge retningslinjer og mål under mødet i underudvalget.2. RolleUnderudvalget arbejder under associeringsudvalget, som det skal aflægge rapport til efter hvert møde. Underudvalget kan ikke træffe beslutninger. Det kan imidlertid fremsætte forslag til associeringsudvalget.3. ArbejdsområdeUnderudvalget drøfter gennemførelsen af associeringsaftalen inden for nedenstående sektorer. Det vurderer navnlig de fremskridt, der er gjort med tilnærmelsen, gennemførelsen og anvendelsen af lovgivningerne. Eventuelt behandles også samarbejdet inden for offentlig administration. Underudvalget undersøger alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger.a) retligt samarbejdeb) narkotikac) civil- og strafferetligt samarbejded) samarbejde om bekæmpelse af organiseret kriminalitet, herunder menneskesmugling og menneskehandel, terrorisme, korruption og hvidvaskning af penge.Denne liste er ikke udtømmende, og associeringsudvalget kan i denne sammenhæng tilføje andre emner, herunder horisontale emner som f.eks. statistik, navnlig i forbindelse med gennemførelsen af det regionale program.Underudvalget kan på et møde behandle spørgsmål vedrørende en eller flere af eller samtlige ovennævnte sektorer.4. SekretariatEn tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Marokkos regering fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.Alle henvendelser vedrørende underudvalget fremsendes til underudvalgets sekretærer.5. MøderUnderudvalget træder sammen, hver gang omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til et møde, når en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Efter at have modtaget en anmodning om et møde i underudvalget svarer den anden parts sekretær inden for en frist på 15 arbejdsdage.I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes hurtigere, hvis de to parter er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse til møder skal fremsættes skriftligt.Det enkelte møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er enige om.Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden. Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge specifikke oplysninger.6. Dagsorden for møderneAlle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage før mødet.Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretærerne senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Mødedokumenterne skal være de to parter i hænde senest syv dage før mødet. For at tage hensyn til særlige og/eller hastende tilfælde kan disse frister forkortes, hvis de to parter er enige herom.Dagsordenen vedtages af underudvalget ved hvert mødes begyndelse.7. ReferatReferatet udarbejdes og godkendes af de to sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets sekretærer fremsender en kopi af referatet, herunder også underudvalgets forslag, til sekretærerne og formanden for associeringsudvalget.8. OffentlighedMedmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.