CELEX: 22005D0297
Language: cs
Date: 2005-03-08 00:00:00
Title: 2005/297/ES: Rozhodnutí Rady ministrů AKT–ES č. 1/2005 ze dne 8. března 2005 o přijetí jednacího řádu Rady ministrů AKT–ES

14.4.2005   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 95/44
            
         
      ROZHODNUTÍ RADY MINISTRŮ AKT–ES č. 1/2005
   ze dne 8. března 2005
   o přijetí jednacího řádu Rady ministrů AKT–ES
   (2005/297/ES)
   RADA MINISTRŮ AKT-ES,
   s ohledem na Dohodu o partnerství AKT-ES podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000, a zejména na čl. 15 odst. 5 této dohody,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               Rozhodnutím č. 1/2001 ze dne 30. ledna 2001 přijal Výbor velvyslanců AKT-ES na základě přenesení pravomocí jednací řád Rady ministrů AKT-ES.
            
         
               (2)
            
            
               Pro zohlednění přistoupení nových členských států k Evropské unii je nezbytné provést určité změny.
            
         
               (3)
            
            
               Na 29. zasedání Rady ministrů AKT-ES, které se konalo v Gaborone v Botswaně dne 6. května 2004, bylo rozhodnuto o příslušné změně jednacího řádu,
            
         ROZHODLA TAKTO:
   Článek 1
   Data a místa konání zasedání
   1.   Jak je stanoveno v čl. 15 odst. 1 Dohody o partnerství AKT-ES (dále jen „dohoda AKT-ES“), Rada ministrů AKT-ES (dále jen „Rada“) se schází obvykle jednou ročně a kdykoliv v případě potřeby na žádost jedné ze stran.
   2.   Radu svolává k zasedání její předseda. Data konání jejího zasedání budou stanovena společnou dohodou stran.
   3.   V souladu s rozhodnutím Rady zasedá Rada buď v místě, kde se obvykle konají zasedání Rady Evropské unie, nebo v sídle sekretariátu skupiny států AKT nebo v některém městě jednoho ze států AKT.
   Článek 2
   Pořad jednání zasedání
   1.   Předseda sestaví předběžný pořad jednání pro každé zasedání. Tento pořad jednání se sdělí ostatním členům Rady nejméně 30 dní před začátkem zasedání. Předběžný pořad jednání obsahuje ty body, ve vztahu k nimž předseda nejméně 30 dní před zahájením zasedání obdržel žádost o zařazení na pořad jednání.
   V předběžném pořadu jednání jsou zahrnuty ty body, k nimž byla příslušná dokumentace sekretariátu Rady předána včas, aby mohla být členům Rady a členům Výboru velvyslanců AKT-ES (dále jen „Výbor“) postoupena nejméně 21 dní před začátkem zasedání.
   2.   Pořad jednání schvaluje Rada na začátku každého zasedání. V naléhavých případech může Rada na žádost států AKT nebo Společenství rozhodnout o zařazení takových bodů na pořad jednání, u kterých nebyly dodrženy lhůty stanovené v odstavci 1.
   3.   Předběžný pořad jednání může být rozdělen na část A, část B a část C.
   Body uvedené v části A jsou body, které Rada může schválit bez rozpravy.
   Body uvedené v části B jsou záležitosti, které musí Rada před jejich schválením projednat v rozpravě.
   Body uvedené v části C se projednávají v rámci neformální výměny názorů.
   Článek 3
   Jednání
   1.   V souladu s čl. 15 odst. 3 dohody AKT-ES přijímá Rada ministrů svá rozhodnutí společnou dohodou stran.
   2.   Jednání Rady je platné pouze v případě, že je přítomna alespoň polovina členů Rady Evropské unie, jeden člen Komise Evropských společenství (dále jen „Komise“) a dvě třetiny členů zastupujících vlády států AKT.
   3.   Každý člen Rady, který se nemůže zúčastnit, se může nechat zastoupit. V takovém případě informuje předsedu a uvede osobu nebo delegaci, která je oprávněna ho zastupovat. Zástupce vykonává veškerá práva daného člena, který se nemůže zúčastnit.
   4.   Členy Rady mohou doprovázet poradci, kteří jsou jim nápomocni.
   5.   Složení každé delegace se sděluje předsedovi před začátkem každého zasedání.
   6.   Zástupce Evropské investiční banky (dále jen „banka“) se účastní zasedání Rady, pokud jsou na pořadu jednání záležitosti z oblastí týkajících se banky.
   Článek 4
   Písemné postupy
   Rada může rozhodnout o přijímání rozhodnutí o naléhavých záležitostech korespondenčním způsobem. Schválení tohoto postupu je možné získat během zasedání Rady nebo v rámci Výboru.
   Současně s rozhodnutím o tomto postupu může být stanovena lhůta pro zaslání odpovědí. Po vypršení této lhůty předseda Rady na základě zprávy obou tajemníků Rady rozhodne, zda se lze s ohledem na obdržené odpovědi domnívat, že bylo dosaženo shody.
   Článek 5
   Výbory a pracovní skupiny
   Rada může zřizovat výbory a pracovní skupiny za účelem provedení práce, kterou považuje za nezbytnou, a zejména za účelem případné přípravy jejích jednání o oblastech spolupráce nebo zvláštních aspektech partnerství.
   Dohled nad prací těchto výborů a pracovních skupin může být delegován na Výbor.
   Článek 6
   Ministerské podskupiny
   Aniž jsou dotčena ustanovení článku 5, může Rada během svých zasedání delegovat přípravu svých jednání a závěrů o konkrétních bodech na pořadu jednání na podskupiny ministrů ve složení na základě parity.
   Článek 7
   Ministerské výbory
   1.   V souladu s článkem 83 dohody AKT-ES se zřizuje Výbor pro rozvojovou finanční spolupráci AKT-ES. Rada přijme jednací řád tohoto výboru.
   2.   Rada přezkoumá otázky obchodní politiky a zprávy předložené smíšeným ministerským výborem pro obchod AKT-ES, zřízeným podle článku 38 dohody AKT-ES.
   Článek 8
   Účast států se statutem pozorovatele
   1.   Zástupci signatářských států dohody AKT-ES, které ke dni vstupu dohody v platnost ještě nedokončily postupy uvedené v čl. 93 odst. 1 a 2 této dohody, se mohou zasedání Rady účastnit jako pozorovatelé. V takovém případě jim může být povoleno podílet na rozpravách Rady.
   2.   Stejné pravidlo se vztahuje na země uvedené v čl. 93 odst. 6 dohody AKT-ES.
   3.   Rada může zástupcům země, která podala žádost o přistoupení k dohodě AKT-ES, povolit účast na jednání Rady v postavení pozorovatelů.
   Článek 9
   Důvěrnost a úřední tisky
   1.   Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání Rady neveřejná. Pro přístup na zasedání Rady se vyžaduje propustka.
   2.   Aniž jsou dotčena jiná případně platná ustanovení, vztahuje se na jednání Rady povinnost zachovávat služební tajemství, pokud Rada nerozhodne jinak.
   3.   Každá strana se může rozhodnout zveřejnit rozhodnutí, usnesení, doporučení a stanoviska Rady ve svých úředních tiscích.
   Článek 10
   Dialog s nevládními aktéry
   1.   Na okraji svých běžných zasedání může Rada vyzvat hospodářské a sociální zástupce občanské společnosti ve státech AKT a státech Evropské unie k účasti na výměně názorů, jejímž účelem je tyto aktéry informovat a vyslechnout si jejich názory a doporučení k bodům na pořadu jednání.
   2.   Výměny názorů se zástupci občanské společnosti organizuje sekretariát Rady. Po dohodě s Komisí může sekretariát tento úkol delegovat na zastupující organizace občanské společnosti. Sekretariát Rady může zejména delegovat práci v souvislosti s výměnami názorů s hospodářskými a sociálními zástupci občanské společnosti AKT a EU na Hospodářský a sociální výbor Evropských společenství.
   3.   O bodech na pořadu jednání, které mají být projednány s nevládními aktéry, rozhoduje předseda na návrh sekretariátu Rady. Tyto body budou ostatním členům Rady sděleny současně s předběžným pořadem jednání pro každé zasedání.
   Článek 11
   Regionální a subregionální organizace
   Regionální a subregionální organizace AKT mohou být na zasedání Rady a Výboru zastoupeny jako pozorovatelé, s výhradou předchozího souhlasu Rady.
   Článek 12
   Sdělení a zápisy z jednání
   1.   Všechna sdělení stanovená v tomto jednacím řádu se prostřednictvím sekretariátu Rady předávají zástupcům států AKT, sekretariátu skupiny států AKT, stálým zástupcům členských států, Generálnímu sekretariátu Rady Evropské unie a Komisi.
   V případě, že se tato sdělení týkají banky, zasílají se rovněž prezidentovi banky.
   2.   Z každého jednání se pořizuje zápis, ve kterém se zaznamenají zejména rozhodnutí přijatá Radou.
   Po schválení zápisu Radou ho podepisují úřadující předseda a oba tajemníci Rady a poté se zápis uloží do archivu Rady. Kopie zápisu se předá příjemcům uvedeným v odstavci 1.
   Článek 13
   Dokumentace
   Není-li rozhodnuto jinak, vede Rada svá jednání na základě dokumentů vypracovaných v úředních jazycích stran.
   Článek 14
   Forma aktů
   1.   Rozhodnutí, usnesení, doporučení a stanoviska ve smyslu čl. 15 odst. 3 dohody AKT-ES se dělí na články.
   Jsou zakončena formulací „V …“, „dne …“, přičemž datem se rozumí den jejich přijetí Radou.
   2.   Rozhodnutí ve smyslu čl. 15 odst. 3 dohody AKT-ES mají ve svém názvu označení „Rozhodnutí“, po kterém následuje pořadové číslo, datum přijetí a popis jejich předmětu.
   V rozhodnutích se stanoví den, kdy vstupují v platnost. Obsahují tuto větu: „Státy AKT, Společenství a jeho členské státy jsou povinny přijmout, každý ve své oblasti, opatření nezbytná k provedení tohoto rozhodnutí.“
   3.   Usnesení, prohlášení, doporučení a stanoviska ve smyslu čl. 15 odst. 3 dohody AKT-ES mají ve svém názvu označení „Usnesení“, „Prohlášení“, „Doporučení“ nebo „Stanovisko“, po kterém následuje pořadové číslo, datum přijetí a popis jejich předmětu.
   4.   Akty přijaté Radou podepisuje předseda a ukládají se do archivu Rady.
   Tyto akty se prostřednictvím obou sekretářů Rady předávají příjemcům uvedeným v čl. 12 odst. 1.
   Článek 15
   Předsednictví
   Úřad předsedy Rady zastávají střídavě následujícím způsobem:
   
               —
            
            
               od 1. dubna do 30. září člen vlády státu AKT,
            
         
               —
            
            
               od 1. října do 31. března člen Rady Evropské unie.
            
         Článek 16
   Výbor
   1.   V souladu s čl. 15 odst. 4 dohody AKT-ES může Rada některé své pravomoci delegovat na Výbor.
   2.   Podmínky, za kterých se Výbor schází, jsou stanoveny v jeho jednacím řádu.
   3.   Výbor je odpovědný za přípravu zasedání Rady a za plnění jakéhokoliv mandátu, který mu Rada může svěřit.
   Článek 17
   Účast na Společném parlamentním shromáždění
   Jestliže se Rada účastní zasedání Společného parlamentního shromáždění, zastupuje ji její předseda.
   Pokud se předseda nemůže zúčastnit, určí člena, který ho zastoupí.
   Článek 18
   Soudržnost politik Společenství a dopad na provádění dohody AKT-ES
   1.   Jestliže státy AKT požadují konzultace podle článku 12 dohody AKT-ES, uskuteční se tyto konzultace neprodleně, zpravidla do patnácti dní od žádosti.
   2.   Odpovědným orgánem může být Rada, Výbor, jeden ze dvou ministerských výborů uvedených v článku 7 nebo ad hoc pracovní skupina.
   Článek 19
   Sekretariát
   Sekretariát Rady a Výboru vedou společně dva tajemníci.
   Tito dva tajemníci jsou jmenováni po společné konzultaci, jeden státy AKT a druhý Společenstvím.
   Tajemníci vykonávají své povinnosti zcela nezávisle a výlučně v zájmu dohody a nevyžadují ani nepřijímají pokyny od žádné vlády, organizace nebo orgánu jiného než jsou Rada a Výbor.
   Korespondence určená Radě se zasílá jejímu předsedovi do sídla sekretariátu Rady.
   Článek 20
   Toto rozhodnutí zrušuje a nahrazuje rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 1/2001 ze dne 30. ledna 2001 o přijetí jednacího řádu Rady ministrů AKT-ES.
   
      V Bruselu dne 8. března 2005.
      
         
            Za Radu ministrů AKT–ES
         
         J. ASSELBORN
         
         
            předseda