CELEX: 22013D0803
Language: it
Date: 2013-10-08 00:00:00
Title: 2013/803/UE: Decisione n. 2/2013 del Consiglio di cooperazione UE–Iraq, dell’ 8 ottobre 2013 , relativa all’istituzione di tre sottocomitati specializzati e all’adozione del loro mandato

24.12.2013   
            
            
               IT
            
            
               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
            
            
               L 352/74
            
         DECISIONE N. 2/2013 DEL CONSIGLIO DI COOPERAZIONE UE–IRAQ
   dell’8 ottobre 2013
   relativa all’istituzione di tre sottocomitati specializzati e all’adozione del loro mandato
   (2013/803/UE)
   IL CONSIGLIO DI COOPERAZIONE UE-IRAQ,
   visto l’accordo di partenariato e cooperazione tra l’Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica dell’Iraq, dall’altra (1) (di seguito «l’accordo»), in particolare l’articolo 112,
   considerando quanto segue:
   
               (1)
            
            
               A norma dell’articolo 117 dell’accordo, alcune sue disposizioni sono state applicate provvisoriamente a decorrere dal 1o agosto 2012.
            
         
               (2)
            
            
               Occorre porre in essere prima possibile il quadro istituzionale dell’accordo per contribuire alla sua effettiva applicazione.
            
         
               (3)
            
            
               A norma dell’articolo 112 dell’accordo, il consiglio di cooperazione deve essere coadiuvato, nell’esercizio delle sue funzioni, da un comitato di cooperazione e può decidere di istituire altri sottocomitati o organi speciali in grado di coadiuvarlo nell’esercizio delle sue funzioni, determinandone la composizione, le mansioni e il funzionamento.
            
         
               (4)
            
            
               Occorre istituire tre sottocomitati per consentire discussioni tra esperti sui settori fondamentali che rientrano nelle parti dell’accordo da applicare in via provvisoria. L’elenco e le competenze dei sottocomitati potranno essere successivamente modificati previo accordo delle parti.
            
         
               (5)
            
            
               A norma dell’articolo 10 del suo regolamento interno, il consiglio di cooperazione può adottare decisioni mediante procedura scritta.
            
         
               (6)
            
            
               Affinché i sottocomitati siano rapidamente operativi, occorre adottare la presente decisione mediante procedura scritta,
            
         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo unico
   Sono istituiti i sottocomitati elencati nell’allegato I.
   Sono adottati i mandati dei sottocomitati di cui all’allegato II.
   
      Fatto a Bruxelles, l’8 ottobre 2013
      
         
            Per il Consiglio di cooperazione UE-Iraq
         
         
            Il presidente
         
         C. ASHTON
      
   
   
      (1)  GU L 204 del 31.7.2012, pag. 20.
   
      ALLEGATO I
      
         CONSIGLIO DI COOPERAZIONE UE-IRAQ
      
      
         Sottocomitati istituiti
      
      
                  1)
               
               
                  Sottocomitato per i diritti umani e la democrazia
               
            
                  2)
               
               
                  Sottocomitato per il commercio e le questioni connesse
               
            
                  3)
               
               
                  Sottocomitato per l’energia e le questioni connesse
               
            
   
      ALLEGATO II
      
         Mandato dei sottocomitati istituiti nell’allegato I, nell’ambito dell’accordo di partenariato e cooperazione tra l’Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica dell’Iraq, dall’altra
      
      Articolo 1
      Durante le sue riunioni, ciascun sottocomitato può discutere dell’attuazione dell’accordo di partenariato e cooperazione in uno o più settori di sua competenza.
      I sottocomitati possono discutere anche di argomenti o progetti specifici connessi al settore pertinente della cooperazione bilaterale.
      Su richiesta delle parti possono inoltre essere sollevati singoli casi.
      Articolo 2
      I sottocomitati sono sottoposti all’autorità del comitato di cooperazione, a cui rendono conto del loro operato e trasmettono le conclusioni raggiunte ad ogni riunione.
      Articolo 3
      I sottocomitati sono composti da rappresentanti delle parti.
      Con l’accordo di entrambe le parti, i sottocomitati possono invitare esperti alle loro riunioni per consultarli su punti specifici all’ordine del giorno.
      Articolo 4
      Conformemente alle regole in materia di presidenza alternata del comitato di cooperazione, i sottocomitati sono presieduti a turno dalle parti, ossia da un rappresentante dell’Unione europea e da un rappresentante del governo dell’Iraq.
      Articolo 5
      Un rappresentante del servizio europeo per l’azione esterna e un rappresentante del governo della Repubblica dell’Iraq svolgono congiuntamente le funzioni di segretario permanente dei sottocomitati. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato specifico sono trasmesse ai due segretari permanenti.
      Articolo 6
      I sottocomitati si riuniscono ogni qualvolta le circostanze lo richiedano e almeno una volta l’anno, in base ad una richiesta scritta di una delle parti e previo accordo di entrambe. Ogni riunione si svolge all’ora e nel luogo concordati dalle parti.
      Quando riceve da una delle parti una richiesta di riunione di un sottocomitato, il segretario permanente dell’altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi.
      Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi previo accordo di entrambe le parti.
      Prima di ogni riunione, il presidente viene informato circa la composizione prevista delle delegazioni di ciascuna parte.
      Le riunioni del sottocomitato sono indette congiuntamente dai due segretari permanenti, che operano di concerto con i segretari del comitato di cooperazione.
      Articolo 7
      I punti da inserire all’ordine del giorno vengono comunicati ai segretari permanenti almeno 15 giorni lavorativi prima della riunione del sottocomitato in questione. Gli eventuali documenti di supporto vengono trasmessi ai segretari permanenti almeno 10 giorni lavorativi prima della riunione.
      Un ordine del giorno provvisorio viene stilato sulla base dei punti summenzionati e trasmesso, unitamente ad eventuali documenti di supporto, ai segretari del comitato di cooperazione, nonché alle rappresentanze permanenti degli Stati membri, almeno cinque giorni lavorativi prima della riunione del sottocomitato. In circostanze eccezionali, previo accordo scritto di entrambi i segretari permanenti, è possibile aggiungere punti all’ordine del giorno con un breve preavviso.
      Articolo 8
      Salvo decisione contraria, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche.
      Articolo 9
      Per ciascuna riunione viene redatto un verbale. Una copia del verbale e le conclusioni di ciascuna riunione del sottocomitato sono inviate ai segretari del comitato di cooperazione. Una copia del verbale è inoltre trasmessa alle Rappresentanze permanenti degli Stati membri.