CELEX: 32018D1927
Language: mt
Date: 2018-12-05 00:00:00
Title: Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2018/1927 tal-5 ta' Diċembru 2018 li tistabbilixxi regoli interni dwar l-ipproċessar ta' data personali mill-Kummissjoni Ewropea fil-qasam tal-kompetizzjoni b'rabta mad-dispożizzjoni ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet

10.12.2018   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 313/39
               
            
         DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2018/1927
         tal-5 ta' Diċembru 2018
         li tistabbilixxi regoli interni dwar l-ipproċessar ta' data personali mill-Kummissjoni Ewropea fil-qasam tal-kompetizzjoni b'rabta mad-dispożizzjoni ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet
         IL-KUMMISSJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 249(1) tiegħu,
         Billi:
         
                     (1)
                  
                  
                     Il-Kummissjoni tmexxi investigazzjonijiet amministrattivi għall-iskop tal-infurzar tar-regoli tal-kompetizzjoni f'konformità mat-Trattat u l-leġiżlazzjoni sekondarja kif ukoll ftehimiet internazzjonali adottati għal dak l-iskop (1). Għal dak il-għan hija teżerċita setgħat ta' investigazzjoni u infurzar (inklużi attivitajiet operazzjonali relatati) fl-oqsma ta' antitrust, il-kontroll tal-fużjonijiet u l-kontroll tal-għajnuna mill-Istat mogħtija lill-Kummissjoni mill-atti rilevanti tal-Unjoni.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     L-investigazzjonijiet tal-Kummissjoni u l-attivitajiet ta' infurzar fil-qasam tal-kompetizzjoni li għandhom fil-mira l-impriżi jew l-Istati Membri li huma soġġetti għar-regoli tal-kompetizzjoni tat-Trattat, u mhux persuni fiżiċi bħala tali. Madankollu, matul l-investigazzjonijiet tal-kompetizzjoni, inevitabbilment tiġi pproċessata data personali fis-sens tal-Artikolu 3(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (2) fis-sens tal-Artikolu 3(3) tar-Regolament (UE) 2018/1725. Il-Kummissjoni teħtieġ li tipproċessa tali data personali biex twettaq il-kompiti assenjati lilha bħala l-awtorità pubblika li tinforza r-regoli tal-kompetizzjoni tal-Unjoni. Investigazzjoni fil-qasam tal-antitrust, il-kontroll tal-fużjonijiet u kontroll tal-għajnuna mill-Istat, u l-infurzar tar-regoli tal-kompetizzjoni jikkostitwixxu monitoraġġ, spezzjoni jew funzjonijiet regolatorji marbuta mal-eżerċizzju ta' awtorità uffiċjali fil-każijiet imsemmija fl-Artikolu 25(1)(c) u (g) tar-Regolament (UE) 2018/1725. Dawn l-attivitajiet iservu għall-promozzjoni u l-protezzjoni ta' suq intern kompetittiv, li b'hekk jissalvagwardja interess ekonomiku u finanzjarju importanti tal-Unjoni u tal-Istati Membri.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Għall-għan tal-investigazzjoni tagħha u tal-attivitajiet ta' infurzar fl-oqsma tal-antitrust, il-kontroll tal-fużjonijiet u l-kontroll tal-għajnuna mill-Istat, il-Kummissjoni tipproċessa data personali miksuba jew riċevuta minn persuni ġuridiċi u fiżiċi, Stati Membri u entitajiet oħra (bħal Awtoritajiet Nazzjonali tal-Kompetizzjoni, korpi regolatorji u awtoritajiet u korpi pubbliċi oħrajn), l-awtoritajiet tal-kompetizzjoni ta' pajjiżi terzi u entitajiet u organizzazzjonijiet internazzjonali. Matul investigazzjonijiet tal-kompetizzjoni u attivitajiet ta' infurzar, kemm jekk taġixxi fuq inizjattiva tagħha stess kif ukoll fuq il-bażi ta' reazzjoni li tirċievi, il-Kummissjoni tista' wkoll tipproċessa data personali miksuba jew riċevuta minn sorsi disponibbli pubblikament (pereżempju, fil-kuntest tal-monitoraġġ tas-suq jew attivitajiet ta' skrining), minn sorsi anonimi (pereżempju, l-informaturi) jew minn sorsi identifikati (pereżempju, l-ilmentaturi) li jirrikjedu protezzjoni tal-identità tagħhom.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Il-Kummissjoni tista', min-naħa tagħha, tittrażmetti data personali lil persuni ġuridiċi jew fiżiċi (pereżempju, fil-kuntest tal-aċċess għall-proċedura tal-fajl), lill-Awtoritajiet Nazzjonali tal-Kompetizzjoni u awtoritajiet u korpi oħra fil-kuntest ta' kooperazzjoni bilaterali jew multilaterali ma' Stati Membri jew awtoritajiet ta' pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet, kif meħtieġ u xieraq biex teżerċita s-setgħat tagħha, biex tħares id-drittijiet tad-difiża lill-partijiet soġġetti għall-proċedimenti tal-Kummissjoni u biex tiżgura l-applikazzjoni effiċjenti u effettiva tar-regoli ta' kompetizzjoni tal-Unjoni.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     L-attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali, fis-sens tal-Artikolu 3(3) tar-Regolament (UE) 2018/1725, imwettqa waqt attivitajiet ta' investigazzjoni u infurzar fil-qasam tal-kompetizzjoni, jistgħu jsiru anki qabel ma l-Kummissjoni formalment tibda proċedimenti, jistgħu jkomplu matul l-immaniġġjar tal-investigazzjoni u jkomplu anki wara l-għeluq formali ta' investigazzjoni (pereżempju, għal raġunijiet ta' monitoraġġ tas-suq jew tal-konformità jew attivitajiet ta' skrining, li jivvalutaw il-ħtieġa għal bidu ġdid ta' attivitajiet investigattivi, proċedimenti legali, eċċ.).
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Pereżempju, id-data personali pproċessata mill-Kummissjoni hija data ta' identifikazzjoni, data ta' kuntatt, data professjonali, u data relatata jew ippreżentat b'rabta mal-materja tas-suġġett tal-investigazzjoni jew il-proċedura. Id-data personali maħżuna f'ambjent elettroniku sigur biex tevita aċċess illegali jew trasferiment ta' data lil persuni li m'għandhomx jeħtieġu li jkunu jafu. Id-data personali tinżamm fis-servizzi tal-Kummissjoni responsabbli mill-investigazzjoni għaż-żmien neċessarju għall-investigazzjoni, biex tiġi evalwata l-ħtieġa għal bidu ġdid ta' attivitajiet investigattivi, matul il-proċedura amministrattiva, u tul kwalunkwe proċedimenti ta' reviżjoni ġudizzjarja sussegwenti, u l-perjodu ta' ritenzjoni amministrattiva ta' wara l-għeluq definittiv il-fajl. Fi tmiem il-perjodu ta' ritenzjoni, l-informazzjoni relatata mal-każ, inkluża data personali tiġi trasferita fl-arkivji storiċi tal-Kummissjoni (3).
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Filwaqt li twettaq il-kompiti tagħha, il-Kummissjoni hija obbligata li tirrispetta d-drittijiet ta' persuni fiżiċi b'rabta mal-ipproċessar ta' data personali rikonoxxuta mill-Artikolu 8(1) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea u mill-Artikolu 16(1) tat-Trattat. Fl-istess ħin, il-Kummissjoni hija responsabbli għall-infurzar tar-regoli dwar il-kompetizzjoni, li jirrikjedi li l-Kummissjoni twettaq investigazzjonijiet f'waqthom, filwaqt li jkunu rispettati r-regoli ta' kunfidenzjalità u segretezza (4) professjonali kif ukoll id-drittijiet tad-difiża tal-partijiet soġġetti għall-investigazzjonijiet tagħha (5), u d-drittijiet ta' individwi li jeħtieġu l-protezzjoni tal-identità tagħhom.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     F'ċerti ċirkustanzi, huwa meħtieġ li jiġu rrikonċiljati d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 mal-ħtiġijiet ta' investigazzjonijiet u attivitajiet ta' infurzar, kif ukoll b'rispett sħiħ għad-drittijiet fundamentali u l-libertajiet ta' suġġetti oħra tad-data. F'dan is-sens, l-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jipprovdi lill-Kummissjoni l-possibbiltà li tirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 22 u 35, kif ukoll l-Artikolu 4 tiegħu, sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22 ta' dak ir-Regolament.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Dawn ir-regoli interni jenħtieġ li jkopru l-operazzjonijiet tal-ipproċessar kollha mwettqa mill-Kummissjoni fit-twettiq tas-setgħat tagħha ta' investigazzjoni, kemm jekk taġixxi fuq inizjattiva tagħha stess kif ukoll jekk taġixxi fuq il-bażi ta' input riċevut, u l-infurzar u l-attivitajiet operazzjonali relatati fl-oqsma tal-antitrust, il-kontroll tal-fużjonijiet u kontroll tal-għajnuna mill-Istat kull meta l-eżerċizzju tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data jistgħu jipperikolaw it-twettiq ta' investigazzjonijiet jew attivitajiet ta' infurzar. Dawn ir-regoli jenħtieġ li japplikaw għall-operazzjonijiet tal-ipproċessar imwettqa qabel il-bidu formali tal-proċedimenti, waqt it-trattament ta' investigazzjonijiet kif ukoll wara l-għeluq formali ta' investigazzjonijiet, inkluż l-ipproċessar ta' data fil-kuntest ta' kooperazzjoni bilaterali jew multilaterali mal-Awtoritajiet Nazzjonali tal-Kompetizzjoni, l-Istati Membri jew awtoritajiet u organizzazzjonijiet ta' pajjiżi terzi.
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Biex tikkonforma mal-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725, il-Kummissjoni jenħtieġ li tinforma lill-individwi kollha bl-attivitajiet tagħha li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali tagħhom u dwar id-drittijiet tagħhom b'mod trasparenti u koerenti fil-forma ta' avviżi ta' protezzjoni tad-data ppubblikati fuq is-sit web tal-Kummissjoni.
                  
               
                     (11)
                  
                  
                     Mingħajr preġudizzju għall-Artikoli 14(5) u 16(5) tar-Regolament (UE) 2018/1725,m Il-Kummissjoni, skont il-bażi tal-Artikolu 25 ta' dak ir-Regolament hija kapaċi tirrestrinġi d-dispożizzjoni ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u l-applikazzjoni ta' drittijiet oħrajn tas-suġġetti tad-data biex tipproteġi l-investigazzjonijiet ta' kompetizzjoni tagħha stess u l-infurzar tar-regoli tal-kompetizzjoni, investigazzjonijiet u proċedimenti tal-awtoritajiet tal-kompetizzjoni tal-Istati Membri, l-għodod u l-metodi ta' investigazzjoni, kif ukoll id-drittijiet ta' persuni oħra relatati mal-investigazzjonijiet tiegħu.
                  
               
                     (12)
                  
                  
                     Barra minn hekk, biex tinżamm il-kooperazzjoni effettiva jista' jkun meħtieġ għall-Kummissjoni li tirrestrinġi l-applikazzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data biex tipproteġi l-attivitajiet ta' pproċessar ta' istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-UE jew tal-awtoritajiet tal-Istati Membri. Għal dak il-għan, il-Kummissjoni jenħtieġ li tikkonsulta lil dawk is-servizzi, l-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji, l-aġenziji u l-awtoritajiet rilevanti, fuq raġunijiet li jimponi restrizzjonijiet u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet.
                  
               
                     (13)
                  
                  
                     Il-Kummissjoni tista' wkoll ikollha tirrestrinġi l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u l-applikazzjoni ta' drittijiet oħra tas-suġġetti tad-data fir-rigward ta' data personali riċevuta minn pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, biex tikkoopera ma' dawk il-pajjiżi jew l-organizzazzjoni u b'hekk tissalvagwardja l-għan importanti ta' interess pubbliku ġenerali tal-Unjoni. Madankollu, f'ċerti ċirkustanzi l-interess jew id-drittijiet fundamentali tas-suġġett tad-data jistgħu jegħlbu l-interess tal-kooperazzjoni internazzjonali.
                  
               
                     (14)
                  
                  
                     Għalhekk, il-Kummissjoni identifikat ir-raġunijiet elenkati fl-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament (UE) 2018/1725 bħala r-raġunijiet għal restrizzjoni skont l-Artikolu 25 tar-Regolament li jistgħu jkunu meħtieġa biex japplikaw għal operazzjonijiet tal-ipproċessar tad-data mwettqa fil-qafas tal-attivitajiet investigattivi u ta' infurzar tal-Kummissjoni fil-qasam tal-kompetizzjoni, li jinkludu l-antitrust, il-kontroll tal-fużjonijiet u kontroll tal-għajnuna mill-Istat.
                  
               
                     (15)
                  
                  
                     Il-Kummissjoni jenħtieġ li tittratta r-restrizzjonijiet kollha b'mod trasparenti u tirreġistra kull applikazzjoni ta' restrizzjonijiet fis-sistema ta' reġistrazzjoni korrispondenti.
                  
               
                     (16)
                  
                  
                     Skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament (UE) 2018/1725, il-kontrolluri jistgħu jiddiferu jew jieqfu milli jipprovdu informazzjoni dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta' restrizzjoni lis-suġġett tad-data jekk l-għoti ta' dik l-informazzjoni kollha fl-ebda każ ma jikkompromettix il-finijiet tar-restrizzjoni. Dan, b'mod partikolari, huwa l-każ tar-restrizzjonijiet għad-drittijiet previsti fl-Artikoli 16 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725. Biex jiġi żgurat li d-drittijiet tas-suġġett tad-data skont l-Artikoli 16 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jkunu ristretti biss sakemm idumu r-raġunijiet għal din ir-restrizzjoni, il-Kummissjoni jenħtieġ li twettaq rieżami regolari tal-pożizzjoni tagħha u fl-għeluq tal-investigazzjoni rilevanti.
                  
               
                     (17)
                  
                  
                     Fejn tiġi applikata restrizzjoni ta' drittijiet oħra tas-suġġetti tad-data, il-kontrollur jenħtieġ li jivvaluta fuq bażi ta' każ b'każ jekk il-komunikazzjoni tar-restrizzjoni tikkompromettix l-għan tagħha. Il-kontrollur huwa s-servizz inkarigat mill-politika tal-kompetizzjoni fil-Kummissjoni.
                  
               
                     (18)
                  
                  
                     L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni jenħtieġ li jwettaq rieżami indipendenti tal-applikazzjoni ta' restrizzjonijiet, bil-għan li tiġi żgurata l-konformità ma' din id-Deċiżjoni.
                  
               
                     (19)
                  
                  
                     Din id-Deċiżjoni hija adottata għall-finijiet tal-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 u jenħtieġ li tidħol fis-seħħ fl-istess waqt bħar-Regolament biex tiġi żgurata ċ-ċertezza legali.
                  
               
                     (20)
                  
                  
                     Il-Kontrollur Ewropew tal-Protezzjoni tad-Data ġie kkonsultat.
                  
               ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:
         
            Artikolu 1
            Suġġett u kamp ta' applikazzjoni
            
               1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi r-regoli li għandhom jiġu segwiti mill-Kummissjoni biex is-suġġetti tad-data jkunu infurmati dwar l-ipproċessar tad-data tagħhom f'konformità mal-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725, fil-qafas tal-attivitajiet tagħha fil-qasam tal-kompetizzjoni.
               Hija tistabbilixxi wkoll il-kundizzjonijiet li taħthom il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 17, 19, 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, skont l-Artikolu 25 tiegħu.
            
            
               2.   Din id-Deċiżjoni tapplika għall-ipproċessar ta' data personali mill-Kummissjoni għall-fini ta' jew relatata mal-attivitajiet imwettqa biex isiru l-kompiti tagħha skont l-Artikoli 101 sa 109 tat-Trattat.
            
         
         
            Artikolu 2
            Eċċezzjonijiet u restrizzjonijiet applikabbli
            
               1.   Fejn il-Kummissjoni teżerċita d-dmirijiet tagħha fir-rigward tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, għandha tqis jekk tapplikax xi waħda mill-eċċezzjonijiet stipulati f'dak ir-Regolament.
            
            
               2.   Skont l-Artikoli 3 sa 7 ta' din id-Deċiżjoni, il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, kif ukoll l-Artikolu 4(1)(a) sa fejn id-dispożizzjonijiet tagħha jikkorrispondu mad-dritt u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, meta l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jkun ta' preġudizzju għall-għan ta' attivitajiet investigattivi u ta' infurzar tal-Kummissjoni, inkluż bl-iżvelar ta' għodod u metodi investigattivi tagħha, jew ikun jaffettwa b'mod ħażin id-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti tad-data oħrajn.
            
            
               3.   Skont l-Artikoli 3 sa 7, il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi d-drittijiet u l-obbligi msemmija fil-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu fir-rigward ta' data personali miksuba minn servizzi oħra tal-Kummissjoni jew istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni, l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri jew pajjiżi terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali, fiċ-ċirkostanzi li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jiġi ristrett minn istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni, fuq il-bażi ta' atti oħra previsti fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jew skont il-Kapitolu IX ta' dak ir-Regolament, jew f'konformità mar-Regolament (UE) 2016/794 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6) jew ir-Regolament tal-Kunsill (UE) 2017/1939 (7);
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jiġi ristrett mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri fuq il-bażi tal-atti msemmija fl-Artikolu 23 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (8), jew skont miżuri nazzjonali li jittrasponu l-Artikoli 13(3), 15(3) jew 16(3) tad-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9);
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jipperikola l-kooperazzjoni tal-Kummissjoni ma' pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali fit-tmexxija tal-investigazzjonijiet tal-kompetizzjoni jew l-infurzar tad-deċiżjonijiet ta' kompetizzjoni.
                        
                     Qabel ma' tapplika r-restrizzjonijiet fiċ-ċirkostanzi msemmija fil-punti (a) u (b) tal-ewwel subparagrafu, il-Kummissjoni għandha tikkonsulta l-istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji rilevanti tal-Unjoni jew lill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri sakemm ma jkunx ċar għall-Kummissjoni li l-applikazzjoni ta' restrizzjoni hija pprovduta minn xi wieħed mill-atti msemmija f'dawk il-punti.
               Il-punt (c) tal-ewwel subparagrafu ma għandux japplika fejn l-interess tal-Kummissjoni li tikkoopera ma' pajjiżi terzi jew organizzazzjoni internazzjonali jkun megħlub mill-interessi jew id-drittijiet fundamentali u libertà tas-suġġetti tad-data.
            
            
               4.   Il-Paragrafi 1, 2 u 3 huma mingħajr preġudizzju għall-applikazzjoni ta' deċiżjonijiet oħrajn tal-Kummissjoni li jistabbilixxu regoli interni li jikkonċernaw id-dispożizzjoni ta' informazzjoni għas-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet skont l-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 u l-Artikolu 23 tar-Regoli ta' Proċedura tal-Kummissjoni.
            
         
         
            Artikolu 3
            Dispożizzjoni ta' informazzjoni għas-suġġetti tad-data
            
            
               1.   Il-Kummissjoni għandha tippubblika fuq is-sit web tagħha l-avviżi tal-protezzjoni tad-data li jinformaw lis-suġġetti tad-data kollha bl-attivitajiet tagħha li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali tagħhom.
            
            
               2.   Mingħajr preġudizzju għall-Artikoli 14(5) u 16(5) tar-Regolament (UE) 2018/1725, fejn il-Kummissjoni tillimita, totalment jew parzjalment id-dispożizzjoni ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data, li d-data tagħhom tiġi pproċessata għal skopijiet ta' investigazzjoni ta' kompetizzjoni jew infurzar (inkluż attivitajiet operazzjonali relatati) għandha tniżżel u tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjonijiet f'konformità mal-Artikolu 6.
            
         
         
            Artikolu 4
            Id-dritt ta' aċċess mis-suġġetti tad-data, id-dritt ta' tħassir u ta' restrizzjoni tal-ipproċessar
            
               1.   Fejn il-Kummissjoni tillimita totalment jew parzjalment id-dritt ta' aċċess għad-data min-naħa tas-suġġetti tad-data, id-dritt ta' tħassir jew id-dritt ta' restrizzjoni tal-ipproċessar kif imsemmi fl-Artikoli 17, 19 u 20 rispettivament tar-Regolament (UE) 2018/1725, għandha tinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat, fit tweġiba tagħha għat-talba għal aċċess, tħassir jew restrizzjoni tal-ipproċessar, bir-restrizzjoni applikata u bir-raġuni prinċipali talli sar hekk, u bil-possibilità li jsir ilment mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-data jew li jintalab rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.
            
            
               2.   Id-dispożizzjoni tal-informazzjoni fir-rigward tar-raġunijiet għar-restrizzjoni msemmija fil-paragrafu 1 tista' titħassar sakemm ma tipperikolax l-iskop tar-restrizzjoni.
            
            
               3.   Il-Kummissjoni għandha tniżżel u tirreġistra r-raġunijiet għal tali restrizzjoni skont l-Artikolu 6.
            
            
               4.   Fejn id-dritt ta' aċċess ikun totalment jew parzjalment ristrett, is-suġġett tad-data għandu jeżerċita d-dritt tiegħu jew tagħha permezz ta' intermedjarju tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data, f'konformità mal-paragrafi 6, 7 u 8 tal-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725.
            
         
         
            Artikolu 5
            Komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali tas-suġġetti tad-data
            
            Fejn il-Kummissjoni tirrestrinġi l-komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali għas-suġġett tad-data, kif imsemmi fl-Artikolu 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, għandha tniżżel u tirreġistra r-raġuni għar-restrizzjoni f'konformità mal-Artikolu 6 ta' din id-Deċiżjoni.
         
         
            Artikolu 6
            It-tniżżil u r-reġistrazzjoni ta' restrizzjonijiet
            
               1.   Il-Kummissjoni għandha tniżżel ir-raġunijiet għal kwalunkwe restrizzjoni applikata skont din id-Deċiżjoni, inkluża valutazzjoni tal-ħtieġa u l-proporzjonalità ta' tali restrizzjoni.
            
            
               2.   Għal dak il-għan, ir-reġistru għandu jindika kif l-eżerċizzju tad-dritt jipperikola l-għan tal-investigazzjoni tal-Kummissjoni u l-attivitajiet ta' infurzar, jew tar-restrizzjonijiet applikati skont l-Artikolu 2(2) jew (3), jew li jista' jaffettwa b'mod ħażin id-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti tad-data oħrajn.
            
            
               3.   It-tniżżil u fejn applikabbli id-dokumenti li fihom elementi fattwali u legali sottostanti għandhom jiġu rreġistrati. Dawn għandhom isiru disponibbli għall-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data meta jintalbu.
            
         
         
            Artikolu 7
            Tul ta' żmien tar-restrizzjonijiet
            
               1.   Restrizzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 3, 4 u 5 għandhom ikomplu japplikaw sakemm jibqgħu applikabbli r-raġunijiet li jiġġustifikawhom.
            
            
               2.   Fejn ir-raġunijiet għal restrizzjoni msemmija fl-Artikolu 3 jew 5 ma jkunux għadhom japplikaw, il-Kummissjoni għandha tneħħi r-restrizzjoni u tagħti r-raġuni għar-restrizzjoni lis-suġġett tad-data. Fl-istess ħin, il-Kummissjoni għandha tinforma lis-suġġett tad-data bil-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data f'kull ħin, jew li jitlob rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.
            
            
               3.   Il-Kummissjoni għandha twettaq rieżami tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 3 u 5 kull sena u fl-għeluq tal-investigazzjoni inkwistjoni.
            
         
         
            Artikolu 8
            Rieżami mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data
            
            
               1.   L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jiġi infurmat mingħajr dewmien żejjed kull meta d-drittijiet tas-suġġett tad-data jiġu ristretti f'konformità ma' din id-Deċiżjoni. Meta jitlob dan, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jkun ipprovdut b'aċċess għar-rekord u għal kwalunkwe dokumenti li fihom elementi fattwali u legali sottostanti.
            
            
               2.   L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista' jitlob rieżami tar-restrizzjoni. L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jkun infurmat dwar l-eżitu tar-rieżami mitlub.
            
         
         
            Artikolu 9
            Dħul fis-seħħ
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tad-dħul fis-seħħ tar-Regolament (UE) 2018/1725.
         
         
            Magħmul fi Brussell, il-5 ta' Diċembru 2018.
            
               
                  Għall-Kummissjoni
               
               
                  Il-President
               
               Jean-Claude JUNCKER
            
         
         
            (1)  Ara b'mod partikolari għall-Antitrust, ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1/2003 tas-16 ta' Diċembru 2002 dwar l-implimentazzjoni tar-regoli fuq il-kompetizzjoni stabbiliti fl-Artikoli 81 u 82 tat-Trattat, ĠU L 1, 4.1.2003, p. 1), dwar il-kontroll tal-fużjonijiet ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 tal-20 ta' Jannar 2004 dwar il-kontroll ta' konċentrazzjonijiet bejn impriżi (ir-Regolament tal-KE dwar l-Għaqdiet), (ĠU L 24, 29.1.2004, p. 1), u l-Għajnuna mill-Istat ir-Regolament tal-Kunsill (UE) 2015/1589 tat-13 ta' Lulju 2015 li jistabbilixxi regoli dettaljati għall-applikazzjoni tal-Artikolu 108 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, (ĠU L 248, 24.9.2015, p. 9).
         
            (2)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet, mill-korpi, mill-uffiċċji u mill-aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39). L-ipproċessar fit-tifsira tal-Artikolu 3(3) tar-Regolament (UE) 2018/1725 jinkludi wkoll sitwazzjoni fejn il-Kummissjoni tirċievi data personali b'mod volontarju ppreżentata lilha volontarjament.
         
            (3)  Ir-ritenzjoni tal-fajls fil-Kummissjoni hija regolata mil-lista komuni ta' ritenzjoni, dokument regolat (l-aħħar verżjoni hija SEC (2012)713) fil-forma ta' skeda ta' ritenzjoni li tistabbilixxi l-perjodi ta' ritenzjoni għat-tipi differenti ta' fajls tal-Kummissjoni.
         
            (4)  Ara b'mod partikolari l-Artikolu 339 tat-Trattat, kif ukoll l-Artikolu 28 tar-Regolament (KE) Nru 1/2003; l-Artikolu 15(4) tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 773/2004 tas-7 ta' April 2004 dwar it-tmexxija ta' proċeduri mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 81 sa 82 tat-Trattat tal-KE (ĠU L 123, 27.4.2004, p. 18); l-Artikolu 17 tar-Regolament (KE) Nru 139/2004 u l-Artikolu 18 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 802/2004 tal-21 ta' April 2004 li jimplementa r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 dwar il-kontroll tal-konċentrazzjonijiet bejn l-impriżi (ĠU L 133, 30.4.2004, p. 1); l-Artikoli 30 u 31 tar-Regolament (UE) 2015/1589; dikjarazzjonijiet meħtieġa dwar il-formoli ta' notifika ta' għajnuna mill-Istat bħala annessi għar-Regolament (KE) Nru 794/2004 fil-forma emendata tiegħu.
         
            (5)  L-implimentazzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 u l-konformità mal-obbligi tal-kontrolluri tad-data taħt dak ir-Regolament ma taffettwax it-trattament min-naħa tal-Kummissjoni tad-drittijiet ta' difiża tal-partijiet soġġetti għall-proċedimenti ta' kompetizzjoni. L-integrità u l-awtentiċità tal-evidenza fil-fajl miġbur matul l-investigazzjonijiet tal-kompetizzjoni għalhekk ma jistgħux jiġu kompromessi mit-tibdil ta' dokumenti riċevuti jew miġbura skont ir-regoli proċedurali applikabbli fil-qasam tal-kompetizzjoni.
         
            (6)  Ir-Regolament (UE) 2016/794 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta' Mejju 2016 dwar l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol) u li jissostitwixxi u jħassar id-Deċiżjonijiet tal-Kunsill 2009/371/ĠAI, 2009/934/ĠAI, 2009/935/ĠAI, 2009/936/ĠAI u 2009/968/ĠAI (ĠU L 135, 24.5.2016, p. 53).
         
            (7)  Ir-Regolament tal-Kunsill (UE) 2017/1939 tat-12 ta' Ottubru 2017 li jimplimenta kooperazzjoni msaħħa dwar l-istabbiliment tal-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (“l-UPPE”, ĠU L 283, 31.10.2017, p. 1).
         
            (8)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).
         
            (9)  Id-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-awtoritajiet kompetenti għall-finijiet ta' prevenzjoni, investigazzjoni, sejbien jew prosekuzzjoni ta' reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta' pieni kriminali, u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li tħassar id-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2008/977/ĠAI (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 89).