CELEX: 51974PC1423
Language: da
Date: 1974-09-18
Title: Forslag til RÅDETS AFGORELSE om bemyndigelsen til iværksættelse af en handlingsplan for tre år på området information og dokumentation (forelagt Rådet af Kommissionen)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1423
Vol. 1974/0231
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---                     tos. rffi
                                 KOM(74)1423 endelig udg.
                                 Bruxelles- den 18 . september 1974
                            Forslag til
                         RÅDETS AFGORELSE
              om bemyndigelsen til iværksættelse af
              en handlingsplan for tre år på området
              information og dokumentation
                ( forelagt Rådet af Kommissionen )
K0M(74 ) 1423 endelig udr .
 ---pagebreak---                                      1
    Handlingsplan på området videnskabelig og teknisk information
                (Meddelelse til Rådet fra Kommissionen)
Den 24. juni 1971 vedtog Rådet en resolution om en koordinering af
medlemsstaternes aktiviteter på området videnskabelig og teknisk in­
formation og dokumentation (VTID ).
Resolutionen opstillede to målsætningers    fremme af udviklingen inden
for VTID og en gradvis etablering af et europæisk dokumentations- og
informationsnet .
Midlerne til at nå disse mål skulle isar vcares
   a ) at opmuntre til initiativer rettet mod en rationel udvikling af
       VTID-systemer , hvis permanente sammenslutning kunne danne grund­
       lag for det europæiske informationsnet
   b ) at fastlægge regler og metoder for driften af nettet for at
       sikre , at det er sammenhængende
   c ) at fremme mulighederne for uddannelse af specialister og under­
       visning af brugerne af systemet
   d) at fremme den teknologiske udvikling inden for dokument at ions-
       videnskab og -metodologi
Samtidig hermed nedsatte Rådet et udvalg for videnskabelig og teknisk
information og dokumentation (UVTID ) til at bistå Kommissionen og EPuDST-
udvalget med det forberedende arbejde i forbindelse - med projekter og
andre aktiviteter for at gennemføre resolutionen . UVTE1 , som blev nedsat
af Rådet den 14 . januar 1974 > har nu overtaget PREST's opgaver i denne
forbindelse .
 ---pagebreak---                                          2
   I udvalgets første to ar har tilbundsgående og nyttige drøftelser fundet
   sted "både i selve udvalget og de arbejdsgrupper , det har nedsat for at
   studere bl.a . informationsnettets tekniske aspekter , problemer vedrø­
   rende betaling for tjenesteydelser , landbrug-, miljø- og lagevidenskabs-
   områderne , samt patentspørgsmålet »
   I handl iiigspro grammet for en politik på det videnskabelige og teknolo­
   giske område af 25 . juli 1973 ( COM ( 73 ) 1250 ) gjorde Kommissionen rede
   for situationen på VTID-området , og skitserede .en handlingsplan . I sin
   resolution af 14 . januar 1974 vedrørende et første handlingsprogram for
   De europæiske Fællesskaber på områderne videnskab og teknologi bemærke­
   de Rådet med interesse , at det var Kommissionens hensigt at forelægge
   det forslag til aktioner vedrorende videnskabelig og teknisk information .
.. Det syntes klart både for UVTID og Kommissionen, at den tekniske og
   kommercielle udvikling på området information og dokumentation var ble­
   vet så hurtig og fragmentarisk, at der var en betydelig risiko for , at
   etableringen af ct rationelt europæisk system ville blive umuliggjort ,
   dersom der ikke øjeblikkeligt blev taget pralet iske skridt .
   I overensstemmelse med punkt 2 i resolutionen .af 24« juni 1971 vil Rådet
   fastlægge, hovedlinierne . Kommissionen foreslår , at Rådet beslutter sig
   til at gå videre fra orient eringsstadiet til forsøgsstadiet ved iværk­
   sættelsen af en 3-årig handlingsplan .
   Planen går ud på at oprette systemer til dækning af forskellige områder
   som for eksempel landbrugs- og miljøområderne , gennemføre nogle vurde­
   rings- og prøveprojekter for at muliggøre iværksættelsen af et funktions­
   dygtigt informationsnet samt foretage undersøgelse af specifikke pro­
   blemer med hensyn til en horisontal integrering ( flersprogede systemer ,
   standardisering, specialistuddannelse , m.m. ).
 ---pagebreak---                                    3
Kommissionen mener , at den nødvendige bevilling til gennemførelsen af
handlingsplanen er på 1 84O 000 RI for året 1975 * For a-t sikre hand­
lingsplanens fortsatte udbygning i 197 6 og 1977 vurderes de tilsvarende
beløb foreløbigt til henholdsvis omkring 2,3 millioner RE og 2,5 mil­
lioner RE efter 1974~Priser . Por så vidt angår disse to år vil de høj-
agtige beløb blive fastsat på Fæl les skabernes budget . Kommissionen vil
fremsætte forslag herom efter at have rådført sig med UVTID og UVW .
I forbindelse med nærværende skrivelse vedlægges ;   Den foreslåede af­
gørelse , UVTID-rapporten , UVTP-udtalelsen samt en teknisk akt samling
med detaljer af handlingsplanen .
 ---pagebreak---       \
                                     4
                                                        BILAG L
                               Forslag til
                             Rådets afgørelse
           om bemyndigelsen til iværksættelse af en handlingsplan
                           for tre år på området
                        infornat ion og dokumentation
IL'iDET POS DS EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
linder henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomi­
ske Fællesskab , sårlig artikel 235 »
under henvisning til forslag fra Kommissionen ,
under henvisning til udtalelse fra Europaparlamentet ,
under henvisning til rapport fra Udvalget for videnskabelig og teknisk
information og dokumentation (UVTID) samt udtalelse fra Udvalget for
videnskabelig og teknisk Forskning (UVTF ) og
ud fra følgende betragtningers
Rådet og medlemsstaternes repræsentanter , forsamlet i Rådet , vedtog
den 24. juni 1971 en resolution om koordinering af medlemsstaternes
aktiviteter ;   på området videnskabelig og teknisk information og doku­
mentation (VTTD ) ;
stats- eller regeringscheferne gav på mødet i Paris den 19 « og 20 . ok­
tober 1972 udtryk for deres hensigt om at fastlægge målsætningerne for
og fremme udviklingen af en fælles politik på området videnskab og tek-
nologij
ifølge traktatens artikel 2 er det en af Fællesskabets opgaver at frem­
me en harmonisk udvikling af den økonomiske virksomhed og en varig og
afbalanceret eksmnsion i Fællesskabet som helhed ;
 ---pagebreak---                                      5
udbredelsen af informationssystemer og den hurtige men uensartede frem-
trængen af talrige konkurrerende initiativer , både offentlige og pri­
vate , gør oprettelsen af det europæiske informationsnet , som forudset
i resolutionen cif 24. juni 1971 > presserende ;
oprettelsen af et sådant system ville vare et effektivt bidrag til op­
fyldelsen af de ovennævnte målsætninger i traktaten;
traktaten indeholder ikke fornøden hjemmel hertil ;
Rådet vedtog den 14. januar. 1974 en . resolution om De europæiske Fælles- .
skabers første handlingsprogram på det videnskabelige og teknologiske
område -
TRUFF3T FØLGKffDE AFGØRELSE :
                                 Artikel 1
Et indledende handlingspro gra.ni for oprettelse af et europæisk viden­
skabeligt og teknisk informations- og dokument at ionsnet vedtages , så­
ledes som det fremgår af bilaget , for en periode af tre år fra den
1 . januar 1975 * Bilaget indgår som en del af denne afgørelse .
                                 Artikel 2
Kommissionen varetager gennemførelsen af dette handlingsprogram, assi-.
steret af udvalget for videnskabelig og teknisk information og dokumen­
tation (UVTID). Den skal regelmæssigt holde dette udvalg nr.nrfcrnd'tøil'&et
for videnskabelig og teknisk forskning (UVTF) underrettet om arbejdets
           1
fremadskriden. Desuden skal den hvert ar fremlægge en udførlig beret­
ning herom fra Redet .
 ---pagebreak---                                        6
                                   Artikel 3
Den nødvendige 'bevilling til gennemf/relsen af dette handlingsprogram
for 1975 fremgétr af "bilaget til denne afg/relse «
                                   Artikel 4
For så vidt angår årene 1976 og 1977 vil Kommissionen , efter at have
radf/rt sig med UVTID og UVTF, fastsætte de nærmere detaljer for de
aktiviteter, der skal gennemf/res inden for rammerne af handlingspro­
grammet « På dette grundlag vil Kommissionenninden for rammerne af den
budgetmassige procedure udarbejde en oversigt over de anslåede udgif­
ter for hvert af regnskabsårene 1976 og 1977 *
Bilag: Fæ llesskabets fyrste treårige handlingsplan på området VTID»
 ---pagebreak---                                          7
                                                           BÏLAG TIL BIGAO 1
                  FÆ LLBSSKABSTS FgfcSTE TR3ART0E HANDLDTOSPLAH
       P& OMRÅDET VHMT3K/UBELIQ OG T5KHISK INFORMTIOW OG DUKU!MNTATION
Den n/dvendige bevilling til gennemførelse af denne handlingsplan er anslået
til 1 .840*000 RE for året 1975 °S f°r at sikre handlingsplanens fortsatte
udbygning vurderes den tilsvarende "bevilling for årene 197 6 og 1977 "til
2,3 millioner RE og 2,5 millioner RE efter 1974-priser « Bevillingerne for
1976 og 1977 vil "blive fastsat på" De europæiske Fællesskabers "budget *
De vigtigste mål for planen er :
    Sektorbestemte informationssystemer
    F/r at sikre en hurtig udvikling af de sektorbestemte informations­
    systemer og deres integrering i et europasik net , b/r der oprettes
    fællesskabssystemer , som skal kunne tilkobles netsystemet , f# eks «
    inden for landbrugs- og milo/sektorerne , og man b/r unders/ge , om
    der b/r oprettes nye systemer for at dæ kke visse behov i sæ rligt
    udvalgte sektorer , og man b/5r desuden fremme rationaliseringen og
    udviklingen af visse værdifulde , private initiativer, især på in­
    dustrielt plan *
    De bel/b, der er afsat til dette formål , er på 550®000 RE for 1975 *
2 « Oprettelsen af informationsnettet
    Udgangspunktet består n/dvendigvis af tekniske studier og eksperi­
    ment er .> Derefter vil man bestræbe sig på at udarbejde specifikationer
    for udstyr og software cg på at fastsaette regler : for lédelseii af
    netsystemet og vekselvirkningen mellen brugeren og netsystemet «
    F/rst da vil f/rste software blive udarbejdet , udstyr og telekommu-
    nikationsferbinc&ser vil blive gradvist installeret og medlems­
    staternes "specialiserede informationssystemer vil efterhånden blive
    tilpasset netsystemets krav «
    Det bel/b , der er afsat til dette formål , er på 660.000 RE for 1975 *
 ---pagebreak---                                          8
3.    Informationsteknologi og metodologi
     Disse støtteaktiviteter har til formål at oprette effektive fler­
     sprogede systemer og standardformater for udveksling af information,
     uddannelse af specialister i informationsteknologi , brugerunder-
     visning sanrt forbedring af systemmetodologien , databanker og centre
     for informationsanalyse .
Det "beløb , der er afsat til dette formål , er på 630 000 RE for 1975 •
                                       0
                              0              0
   1        t
     Aktioner til gennemførelse af alle de ovennævnte mal vil hovedsagelig
                                                               J
     blive gennemført ved hjalp af kontrakter med kvalificerede organisa­
     tioner i medlemsstaterne og eventuelt med organisationer i tredje­
     lande på passende betingelser , i overensstemmelse med Rådets reso­
     lutioner den 24 * juli 1971 °g den 14 . januar 1974*
     Desuden skal finansieringen af overgangen i 1976 og 1977 i de na­
     tionale videnskabelige og tekniske informations- og dokumentations-
     systemer til reglerne for det europæiske netsystem undersøges grun­
     digt og aftales - i rette tid , især hvad angår byrdefordelingen mel­
     lem medlemsstaterne og Fællesskabet .
 ---pagebreak---                                        9
                                                           BILAG 2
                  Handlingsplan - Detaljerede Programforslag
Et af Europas største aktiver ligger i "befolkningernes traditionelt høje
intellektuelle formåen og opfindsomhed , som afspejles i en fortsat høj
grad af investering i fremtiden ved forskning . Men den rigtige udnyttel­
se af dette betydelige akt iv med hensyn til teknologisk innovation kra­
ver , at den stadig voksende mængde videnskabelige og tekniske informa­
tion , der er . til rådighed , hurtigt og økonomisk kanaliseres gennem pas­
sende fordelingssystemer til den i Fællesskabet , som har brug herfor .
Det var derfor naturligt , at Rådet i sin resolution af 2A. juni 1971 un­
derstregede , at nøglen til en for Europa værdig politik lå i etableringen
og funktionen af et neget effektivt og nødvendigvis højt udviklet infor­
mations- og dokument at ionsnet , som kunne knytte alle videnskabelige in-
formationsressourcer i medlemslandene sammen . Oprettelsen af et effektivt
og 'økonomisk system, som på en retfærdig nåde og med lige adgang for
alle gør videnskabelig og teknisk information samt systemer for behand­
ling , lagring og fordeling heraf tilgængelig for samtlige brugere i
Fællesskabet , or en større opgave , der
   -   passende tilkommer Det europæiske Fællesskab
   – kan betyde store fordele og besparelser – både økonomiske og
       intellektuelle - for videnskabsmænd , industri , nationale admi­
       nistrationer , pædagoger , ledere og offentligheder
Både Kommissionen og Udvalget for videnskabelig og teknisk information
og
 ---pagebreak---                                        10
Dokumentation (UVTID), oprettet i medfør af resolutionen fra 1971 er
den opfattelse , at denne opgave ikke må udsættes længere , da situationen
kan "blive kritisk . Den kræver omfattende studier , eksperimenter og for­
søgsordninger for hvert skridt , der tages undervejs . Derfor foreslår
Kommissionen nu i nært samarbejde med UVTID en 3-årig handlingsplan , som
omfatter disse faser , og som først mod periodens afslutning fører til
fuldt selvstændig drift på lang sigt , hvortil der til sin tid vil blive
søgt en ny afgørelse hos Rådet .
Opbygningen af foretagendet falder naturligt i tre hovedgrupper :
  - udvikling af nyttige og nødvendige informationssystemer for
      Fællesskabet
  - udvikling af et fælles-kommunikationssystem, som skal udgøre fore­
      tagendets egentlige stamme , og tilknytning af passende systemer til
      det
  - netodologisk og teknologisk støtte .
Disse hovedpunkter behandles i de følgende kapitler .
De følgende detaljerede handlingsplaner forbliverrfleksible , idet de af­
spejler de eksisterende drøftelser og samstemmigheden i UVTID , men de vil
blive gjort til goastancL*. for nye drøftelser - ogli hvert ' tilfalde blive
underkastet nye udviklinger eller ændringer tinder forhandlinger med vore
partnere , der må udføre : størsteparten af arbejdet , og især med lederne
af de specialiserede , videnskabelige og tekniske informationssystemer og
Centre i medlemsstaterne
 ---pagebreak---                                             11
1.    VTID-Systeraer
      –w ■■ MW A IIHII r m m
      Da Ministerrådet       pa sit møde den 24 « juni 1971 vedtog resolutionen
      med sigte mod at       koordinere medlemsstaternes aktiviteter inden for
    , videnskabelig og       teknisk information , fremhævede det behovet for på
      rationel måde at       oprette og udvikle sektorbestemte informationsyste-
      mer .
   . En del sådanne systemer fungerer allerede , medens andre er ved at
      blive etableret eller planlagt .
      Det samlede program, der er skitseret nedenfor , blev vedtaget af
      UVTID på mødet den 28 ./29 « marts 1974«
      Rådet forudså allerede i 1971 » at de sektorbestemte systemer efter­
      hånden ville blive en del af det europæiske videnskabelige og tek­
      niske informations- og dokumentat ionsnet (EUROKST) . Praktiske skridt
      i denne retning behandles i kapitel 2 i det følgende .
 ---pagebreak---                                         12
1.1.1 .   VTÏD-svstem ENDS
          Det europæiske nukleare dokumentationssystem (ENDS ), som blev
          oprettet i 1960 inden for rammerne af Euratom-traktaten, begyndte
          sin indlæsnings funktion i 1961 , og de første uddata fremkom i
          1967 . Nu i 1974 er 1,5 million dokumenter blevet oplagret , ca .
          6000 retrospektive litteratursøgninger er blevet foretaget , faci­
          liteter for 700 SDI-oversigter stillet til rådighed , og en direkte
          styret dialog er iværksat .                              <
          Et møde , der blev holdt i Luxembourg den 25 . januar 1974 mellem
          lederne af de nationale dokumentationscentre for kerneenergi og
          andre specialister fra medlemsstaterne , resulterede i følgende
          planers
             1 ) Kommissionen vil fortsætte med at anvende det europæiske
                  nukleare dokumentationssystem (ENDS ) til retrospektive
                  søgninger , men vil begrænse systemets nye indlæsning til
                  de dokumenter , der falder ind under INIS .
             2 ) Det europæiske nukleare dokumentationssystem skal til-
        j         passes til og indgå, i nettet . Kommissionen vil udføre
                  en prøvekørsel med direkte styring med et eller to na­
                  tionale centre .
          Der næres t iltre til , at dette vil åbne vejen til optimal ud­
          nyttelse af denne enestående samling af videnskabelige dokumenter ,
          en af de mest omfattende i verden, som betjenes af en lille , men
          meget erfaren stab .
 ---pagebreak---                             13
Følgende aktioner er planlagt før 1975 !
   a ) Genfindelse ved retrospektive litteratursøgninger
        ved gruppekørsel
   "b ) Genfindeise ved retrospektive litteratursøgninger
        ved direkte styring internt , og forsøgsvis eksternt
   c ) Genfindeise ved tidsskrift-litteratursøgninger ( SDl )
   d ) EURATOM's bidrag til IMIS-indlæsning
 ---pagebreak---                                      14
1.1.2 . System for dokumentation og information vedr . metallurgi ( SDIM ;
        Ved en resolution den 24« juni. 1971 vedtog Ministerrådet at oprette
        et fællesskabssystem for indsamling, behandling og udbredelse af
        information vedrørende metallurgi .
        Ifølge denne resolution og den påfølgende aftale mellem Kommis­
        sionen og nogle nationale metallurgi-informationscentre sørger
        disse centre dels for katalogisering, registrering og udarbejdelse
        af abstracts af litteraturen , og dels for at betjene brugerne på de
        pågældende områder .
        Kommissionen er ansvarlig for den centrale lagring, behandling og
        fordeling af de indsamlede data .
        Programmet for 1975 omfatters
           a) hulning og båndarkivering af ca. 9°00 formularer fra nogle
               af deltagerne - andre indsender deres oplysninger direkte
               på magnetbånd .
           b ) fremstilling af mikroficher til ca . 40*000 formularer .
           c ) databehandling af det indsendte materiale , inklusive kon­
               trol og rettelse af katalogiserings- og registrerings-
               data , postering efter art , fletning af materialet til en
               enkelt database , samt kopiering af bånd til fordeling.
           d) ajourføring af metallurgi-thesaurusen på forskellige
               sprog, trykning af supplementer , ajourførte udgaver sacrt
               KWIC-indeks er .
        Kort sagt , SDIM skulle vare driftsklar i fuldt omfang i 1975 me(*
        fuld støtte fra de nye medlemsstater i Fællesskaberne .
 ---pagebreak---                                        15
1.2.1 . EUR-AGRIS I    (Det europæiske "bidrag til AGRIS I , det internatio­
                       nale informationssystem for landbrugsvidenskab og
                       teknologi , etableret under FAO' s auspicier )
        Formålet med projektet er at organisere et fælles bidrag fra
        medlemsstaterne i Fællesskaberne til verdenslandbrugsbibliogra-
        fien AGRIS I , som skal oprettes under FAO' s auspicier
        Det første mål er at samle , udvælge , katalogisere , registrere
        og stille til rådighed for AGRIS I bibliografiske henvisninger
        til europæisk landbrugslitteratur , således at AGRIS I - databe-
        handlingscentret sættes i stand til at udarbejde en komplet
        bibliografi .
        Det neste mål er at sikre en hensigtsmæssig spredning og udnyt-
        teiso af AGRIS I 's uddata i fællesskabslandene .
        For at overholde FAO' s tidsplan skal indkørslen påbegyndes
        snarest . Den vil blive gennemført under ledelse af landbrugs-
        arbejdsgruppen under WTID .
        Rrogrammet omfatters
            -  scanning af videnskabelige og tekniske landbrugst ids-
               skrifter og ikke-perioaiske dokumenter
            - behandling af tidsskrifter , der er analyseret helt igennem
        l ) Forlængelsen af AGRIS I-prøvefasen er blevet vedtaget på
             den 17 . FAQ-konference , afholdt i Rom i november 1973
 ---pagebreak---                          16
- oversættelse til engelsk af titler på dokumenter , som
  udgives på Fælles skabet s andre sprog
- beskrivelse , katalogisering og
- klassificering og registrering ( emnestyring) af de ud­
  valgte dokumenter
- optagelse af inddata på magnetbånd og 'databehandling
  heraf
 ---pagebreak---                                        17
1.2.2 . Informations system for landbrugs ledelse (AMS )
        AffiS skal være et koordineret dokumentations - og informationsnet
        for Det europæiske Pal les skab til anvendelse inden for landbrugs-
        politikken på relevante områder såsom landbrugsøkonomi , -sociologi
        og -lovgivning .
        Dets formål er følgende ;
         -  -  at koordinere eksisterende anlæg ved deling af opgaver
               og ekspertise på fællesslcabsbasis og således give de
               centre , der arbejder sammen , mulighed for at koncentrere
                sig om deres egne specialer i emner og opgaver
            -  at forbedre de tjenester , der tilbydes ved anvendelse af
                elektronisk databehandling , samt at undersøge mulighederne
               for tilvejebringelse af oversattelsesfaciliteter for der­
               ved at udvide omfanget af den service , der tilbydes bru­
               gerne
            -  at undersøge mulighederne og behovet for at udvide dæk­
               ningen af de relevante områder med specielt henblik på
                ilcke-konventionel litteratur , samt at eorge for gensidig
               udveksling af dokumentation af denne art
        En rundbords-ekspertgruppe , sanrienkaldt af Kommissionen efter
        henstilling fra landbrugs-arbe jdsgruppen under UVTID , er i færd
        med at undersøge mulighederne for at nå ovennævnte mål .
        Programmet omfatter følgende :
            34
            a) udarbejdelse af Kommissionens bidrag til AMIS
            b ) indlæsningsforsøg med fletning af forskellige databaser
                  i Pelles skabet
 ---pagebreak---                           18
c ) udarbejdelsen af en kontrolleret terminologi inden for
    A^ttS-området , baseret på et foreløbigt udkast allerede
    udarbejdet af Kommissionen samt på igangværende arbejde
    i Frankrig og Tyskland
d ) undersøgelse af muligheden for at gennemføre en "støtte-
    service", dvs . gensidig udveksling af foreliggende doku­
    menter
e ) undersøgelse af brugernes behov for ledelsesinformation
 ---pagebreak---                                           19
1.2 .?.   VTlD-syst em vedr . 1TLJ0
          I henhold til erklæring fra Rt-det for De europæiske Fællesskaber
          af 22 , november 1973 vedrørende et handlingsprogram for De euro-
                                                  1)
          pyislce Fsll&sslcaber pL mil jøo^ir^et     , bør der tages skridt til
          at koordinere mil jøinformationssystemer i medlemsstaterne og om
          nødvendigt til at oprette nye systemer . Disse systemer bør efter-
                                                          2)
          htJiden indlemmes i det europæiske VTID-net        og siledes mdgc, i
          en bredere international ramme . Undersøgelser og aktioner vil
          blive foreslået og udført af Kommissionen efter konsultation af
          en gruppe nationale eksperter , der repræsenterer forbrugerinte-
          resser samt Udvalget for videnskabelig og teknisk Information og
        . Dokumentation .
          Ifølge foreløbige undersøgelser , foretaget af de de to ekspert-
          grupper , er følgende aktioner planlagt for 1975 s
              1.   Hil jømæssig ledelsesinformation
                    (Undersøgelser vedr . forbrugerkrav og -behov , eksisterende
                   informationskilder , systemdefinition og -beskrivelse .
                   Prøvepro jekt ) .
              2.   Europæisk fortegnelse over informationskilder og fulles
                   europæisk bidrag til FN-pro grammet
                    (For-tegnelse over mil jøforskningspro jekter , fortegnelse
                   over velanskrevne centre , fortegnelse over dokumenta-
                   tionskilder ) .
              3 . Undersøgelser og/eller igangsætning af prøvepro jekt er
                   ( informationssystem for miljømæssig lovgivning , fortegnel­
                   se pu forsøgsbasis over konferencedokumenter , adgang til
                   diverse optegnelser sanit andre undersøgelser , som er nød­
                   vendige for gennemførelse af programmet )
          l ) Jfr . De europæiske fællesskabers Tidende , bind 16 , nr . C. 112 ,
               20 . december 197 3 » bilag, II del , titel 1 , kap . 11 , c ),
               side 34 -37 •
          2)   I henhold til RLcLets resolution af ?j\, juni 1971 (3FT , nr .
               C. 122 , 10.12.1971 , s . 7 ).
 ---pagebreak---                                      20
1.3.1 « Veterinærvidenskabelig dokumentations - og informations samarbejde
        En rundbords-eks pert gruppe , sammenkaldt af Kommissionen, efter
        henstilling fra landbrugs -arbejdsgruppen under UVTID , er i færd
        med at undersøge mulighederne for at udvide de eksisterende bi­
        laterale kontakter mellem enkelte europæiske lande . FormLlet med
        forarbejdet er at indlede iværksættelsen af et samarbejdssystem,
        antagelig i 1977 eller 1978 .
        I øjeblikket er følgende undersøgelser og udviklingsarbejder
        enten ved at blive planlagt eller er allerede iværksat :
           a) Vurdering af eksisterende databaser, som kan vare til
               nytte for veterinær medicin
           b) Oversigtsartikler
               Oversigtsartiklerne bør dække væsentlige forskningsemner
               og vil være baseret på nationale bidrag. Der regnes med
               i alt 20-25 emner om året . Artiklerne bør udgives på
               mindst 3-4 sprog
           c ) Kompilering af en fælles , flersproget , kontrolleret ter­
               minologi inden for veterinærvidenskab .
               Denne baseres på forarbejde udført hovedsageligt i Det
               forenede Kongerige , Tyskland og Frankrig, samt på de
               undersøgelser , der allerede er i gang for at samarbejde
               eksisterende thesauri
           d) Yderligere undersøgelser og udvikling af andre aspekter
               vedrørende veterinær dokumentation, især informations-
               analyse , bearbejdning af kliniske data samt sygdomsrap­
               port er
           e ) Udarbejdelse af et samarbejdssystem
 ---pagebreak---                                         21
1.3.2 . Sarearbe jde inden for dokumentation og information vedrørende
        tropisk og subtropisk landbrug ( AGRITROP)
        En rundbords -eks pert gruppe , sammenkaldt af Kommissionen efter
        henstilling fra landbrugs-arbejdsgruppen under U7TID , er i færd
        med at undersøge mulighederne for at koordinere arbejdet på spe­
        cialiserede dokumentationscentre i medlemsstaterne . Formalet er
        at oprette en fælles database , der kan betragtes som en del af
        Fællesskabets hjælp til udviklingslandene \og som Fællesskabets
        inddata til det tilsvarende system , som FAO er ved at udvikle .
        Mad dette for øje er tre aktioner blevet indledt eller planlagt ?
            1.  Undersøgelse af brugernes behov, baseret på forunder­
                 søgelser foretaget af FAO og det britiske departement
                for oversøisk udvikling
           2.   Dokumentation af "udviklingslitteratur" (udviklingsrap-
                porter , gennemførlighedsundersøgelser , rapporter om pro­
                 jekter for udviklingshjælp osv . )
           3.   Kompilering af en fælles flersproget kontrolleret termi­
                nologi inden for tropisk og subtropisk landbrug , bas oret
                på det forarbejde , der er udført hovedsageligt i Frankrig
                og i Nederlandene
 ---pagebreak---                                     22
1.3.3 * Dokumentation af landbrugs litterat ur pa vanskelige sprog
        Udgivelsen af den eneste specifikke bibliografi om østerøopsisk
        landbrug blev indstillet for to år siden . Til trods herfor har
        Fællesskabernes medlemsstater vist interesse for at dække land-
        brugslitteratur på østeuropæiske og andre sprog.
        En lille rundbords-eks pert gruppe , sammenkaldt af Kommissionen
        efter henstilling fra landbrugs -arbejdsgruppen under UVTID , er
        i f ard med at undersøge dette problem for dels at koordinere
        spredte aktiviteter i Fællesskabet , og dels forbedre udvekslin­
        gen af information og dokumenter , samt at gøre de eksisterende
        faciliteter (hjælpe- og overssttelsest jenester ) bedre kendt .
        Der påtsnkes undersøgelser af litteraturdakning, sprogbarrierer
        og brugerbehov sanrt udarbejdelse af et fælles katalog over
        øst europæiske landbrugstids sierifter i vesteuropæiske biblioteker .
 ---pagebreak---                                     23
1.3.4« B iomedicinsk inf ornErt ion
       Mandat et for arbejdsgruppen "biomedicinsk information", som er
       godkendt af PREST-gruppen den 15 . december 1973 , varetager føl­
       gende undersøgelsers
           - flersproget terminologi og medicinske meta-sprog
           - fremskaffelse og behandling af biomedicinske data (me­
              dicinske journaler og databanker) -
           - permanent fortegnelse over biomedicinsk forskning,
              igangværende eller planlagt
           - udarbejdelse af forslag til koordinering af og samarbejde
              mellem de pågældende, medicinske tjenester i Det europæiske
              Fællesskab
       De nævnte undersøgelser omfatter brugerne og deres behov, udar­
       bejdelse af standardiserede medicinske journaler , dvs . en over­
       sigt over de eksisterende dokumentationssystemer (databanker ),
       udarbejdelse af flersprogede thesauri , osv ...
 ---pagebreak---                                     24
1.3-5 * EUPISKD-Europnisk informationssystem for uddannelse
        Det eneste eksisterende informationssystem vedrørende uddannelse
        (ERIC ) omfatter litteratur , der stammer fra USA.
        Da Europarådet havde forudset nødvendigheden af et europæisk
        sidestykke til ERIC , "blev der nedsat en arbejdsgruppe til har­
        monisering af terminologien for uddannelsesprogrammer og under-
        visningsplaner . Resultatet heraf "blev oprettelsen af en tre­
        sproget thesaulris for EUDISED .
        Programmet omfatters
           a ) undersøgelse og tilrettelæggelse af en EUDISED-thesaurus ,
                idet der trækkes på Kommissionens tekniske kompetance
                ved tilrettelæggelsen af denne thesaurus
           b ) gennemførlighedsundersøgelse af oprettelsen af et euro­
                pæisk informationssystem for undervisning i samarbejde
                med medlemsstaterne og Europarådet
 ---pagebreak---                                  25
Databanker , inklusive dat abanker for mr/b erial eegenskaber og
social-økonomisk information
Infornat ions"brugere foret rsikker i stigende grad adgang til hårde
data fremfor henvisning til litteratur , hvor de muligvis kan finde
de ønskede data . Behovet for databanker opstår også ud fra den
kendsgerning , at sammenligninger og beregninger straks kan fore­
tages ved hjcalp af datamaskinen .
Etablering af databanker krsver imidlertid en enorm indsats , og
indtil nu findes der kun få i Pal les skabet s medlemsstater . Sådanne
aktiviteter eksisterer dog, og det må derfor være Kommissionens
opgave at stimulere og koordinere den , dvs . s.t fremme anvendelsen
r,f falles regler , at sikre en høj kvalitet , og at arrangere en
koordineret behandling af forskellige bidrag.
På mødet den 29 . marts 1974 vedtog UVTID at indlede forundersøgel­
ser på to områders
    l ) Materialedata
    2)  Social-økonomiske data
I det mindste for Liat cria1 edat abankens vedkommende har vig se orga­
nisationer i medlemslandene allerede vist interesse for samarbejde .
Dette samarbejde bør resultere i driften af en prøvedatabank gen­
nem en af de bidragende organisat ioner eller gennem Kommissionen
for at få erfaring i at styre databanker .
 ---pagebreak---                                26
Undersøgelser vedrørende fremtidige systemer
Alle videnskabelige og tekniske områder bør efterhånden dokkes af
informationssystemer inden for rammerne af det europæiske net
(EURONET ) . Foruden de systemer , der er nævnt under punkterne 1.1 .
til 1.4 « t niå nye systemer oprettes trinvis , eller tilsvarende
aktiviteter i medlemslandene må koordineres .
I sin resolution af 24 « juni 197 ^ vedtog Ministerrådet at støtte
sådanne initiativer, og på. mødet af 28 ./29 . marts 1974 gav UVTID
sin tilslutning til nødvendigheden af at indlede forundersøgelser
på følgende områders
   - energiforskning og -udvikling
   - støtte til udvalgte industrielle informationssystemer
   - moderne transportteknologi
   - fedevare-tekno logi
   -  vand-ressourcer
   - informations- og bibliot eksakt lvit et er
   - igangvnrende forskningsprojekter
   - videnskabspolitik
 ---pagebreak---                                27
Oprettelse af faciliteter til behandling af dokumentation
For at satte Fællesskabets institutioner i stand til at spille en
rolle i det europæiske informationsnet (3UR0HET ) cr Kommissionen
forpligtet til
   -   at udnytte et begrænset antal sektorbestemte informations­
       systemer inden for ramnerne af EUROUET under dettes udvik­
       ling                                           •        '
   - at udføre begrænsede prevepro jckter og forprøvning ( inkl .
       fejlretning) af sektorbestemte systemer
   - bestandigt at søge efter metoder til forbedring af eksiste­
       rende systemer , samt at foretage passende prøver og eksperi­
       menter i dette øjemed
   -   at opretholde en høj ekspertise-standard i avanceret doku-
       mentationsteknik p£. alle niveauer
For så vidt som disse aktiviteter involverer elektronisk databe-
handlingsarbejde udført af Kommissionens tjenestegrene , skal dette
arbejde udføres på Kommissionens regnecenter , nkr dette bliver
etableret i sin endelige form . Kommissionen vil inden da tage de
nødvendige skridt til at satte centret i stand til at løse disse
opgaver .
Programmet omfatters
   a) Udvidelse af specielle behandlingsfaciliteter til doku­
        ment at ionsformål
   b) Sammenkædning af databaserne og faciliteterne i Luxembourg
        med EUR0U3T
 ---pagebreak---                                  28
Informai ionsnett et
Pcv sit mød© den 24« juni 1971 vedtog Ministerregiet , at et europæisk
net for videnskabelig og teknisk information (EURONET ) burde opret­
tes så hurtigt , som det er praktisk gennemførligt , for således at
stille samtlige informationskilder til rådighed for alle potentielle
brugere i Fællesskabets lande .
Iværksættelse af så omfattende et program krævede flere forundersø­
gelser og konsultationer , som er blevet foretaget af Kommissionen
i samarbejde med UVTID og dettes tekniske rådgivere .
Etableveringen af EUROEFT vil strnkke sig over flere år , så dette
store projekt skal gennem en samarbejdsindsats nøje planlægges og
etableres etapevis .
Pem grundlæggende faser er skitseret i bilagene 2.1 . til 2.5 « » som
tilsammen udgør aktionsplanen , der er udarbejdet i samarbejde med
eksperter, fra medlemsstaterne .    -
Både omkostningorne ved og uopsætteligheden af projektet må ses i
relation til de mange forskellige brugere , der kan få fordel af et
effektivt EUROEST . I virkeligheden vil både videnskaben og industrien
som helhed i sidsté instans opnå direkte fordel af behørigt behandlet
6g korrekt fordelt information . Hertil kommer , at undervisningssek­
toren og den offentlige administration i medlemsstaterne også vil
kunne drage fordel af dette projekt .
 ---pagebreak---                                      29
2.1 . Forberedende EUROM^T-unders øvelser
      Disse forberedende tinders øgels er er beregnet pa at danne grundlag
      for planlægning og udvikling af informationsnettet . Der er opnået
      enighed om flere indledende undersøgelser , som senere suppleres
      med andre oversigter og analyser .
      Overs igt over informationskilder
      I en undersøgelse af informat ionslcilder er der udarbejdet en over­
      sigt over databaser og informationstjenester , baseret på eksiste­
      rende nationale oversigter og data samlet ved hjalp af spørgeske­
      maer .
      For at følge denne sag op vil andre undersøgelser vise overlapnin­
      ger og huller mellem databaser og informationstjenester .
      Vurdering af ressourcer og tjenesteydelser
      Effektiviteten af informationsnettets tjenesteydelser vil være
      direkte afhangig af effektiviteten af de enkelte informations gen-
      findings-systemer , der er tilknyttet nettet . Det bliver derfor
      nødvendigt i visse tilfælde at foretage systemvurderinger , inden
      informationsnettets ledelse kan afgøre^ om et system kan kobles
      til nettet . Det vil også vare nødvendigt at analysere visse data­
      baser og deres funktion for at indsamle relevante oplysninger som
      grundlag for at træffe afgørelser om det hensigtsmæssige i at op­
      tage databaser i systemerne <
      Marke dsunde rs ø e-e 1 s cr
      For en beskrivelse af brugernes behov vil det være nødvendigt at
      foretage markedsundersøgelser med det formål at identificere bru­
      gerne af nettet og deres behov . Disse kvantitative
 ---pagebreak---                                30
 og kvalitative "brugerdata vil "blive indsamlet pa fsllesskabsbasis
"baseret på tre typer undersøgelser !
    - undersøgelser til bestemmelse af de potentielle brugeres
       antal , hjemsted , geografiske spredning , samt deres forud­
       sætninger og aktiviteter i pågældende område . Dette kan
       føre til identificering af forskellige "brugergrupper , som
       igen kan stills forskellige krav med hensyn til adgang og
       tjenesteydelser
    -  undersøgelser for at "belyse , hvor infornat ionsbevidst e for­
       skellige brugergrupper er , deres adgang til og brug af ud­
       dannet informationspersonale , samt formelle informations-
       kilder
    -  vurdering af de mere betydningsfulde brugergruppers reak­
       tion på forskellige uddata fra og former for adgang til
       informationssystemer og eksisterende net
Disse undersøgelser vil i størst, muligt omfang blive baseret på
nationale oversigter og studier .
Økonomisk vurdering
Resultaterne af ovennævnte undersøgelser vil danne grundlag for
planlægningsarbejdet for EURQNET . For at fremskaffe do fornødne
data til den økonomiske vurdering af de forskellige tekniske al­
ternativer , som eventuelt kan tilfredsstille brugernes behov og
andre krav, må der regnes med yderligere undersøgelser .
Por det første er der de konkrete tilfælde , der skal undersøges .
Der findes flere forskelligartede kooperative informationssyste­
mer , og foruden de tekniske og organisatoriske aspekter skal den
økonomiske side af deres udvukling og funktion undersøges nærmere .
 ---pagebreak---                                31
For det andet er det taxiken at undersøge de økonomiske følger af
parametre soia for eksempel multilagring af databaser i nettets
systemer , antal databaser pr . system , konfiguration af komnunika-
tionsnettet og terminalhast ighed .
Hertil kommer , at der på grund af informationsnettets opbygning
kan tilbydes brugerne oplysninger fra flere systemer , hvorfor
der må udarbejdes en tilfredsstillende prispolitik med hensyn til
nettets tjenesteydelser . Denne prispolitik skal på forhånd fast­
lægge de betingelser , under hvilke systemdriftslederne tilbyder
deres assistance til brugerne af nettet . Disse ledere kan derfor
planlægge deres egne systemer i overensstemmelse hermed
 ---pagebreak---                                          32
2.2 . Gennemførlighedsundersøgelser af o£ prøve^rojekter for det data-
      naskinstyrede konmunikatloiisnet
      Det næste skridt i etableringen af EUROIIET vil være udviklingen
      af avancerede dat a-t rans ni s s i ons net . Disse datanet , som planlægges
      af post - og telegrafvæsenet i de enkelte l?,nde inden for De euro­
      pæiske Fællesskaber , ventes ikke taget i brug af offentligheden
      før 1985 .
      Der nå derfor findes en løsning for EUROKET til dækning af over­
      gangsperioden 1975 til 1985 .
      På grundlag af de forberedende undersøgelser under punkt 2.1 . vil
      der blive udvalgt nogle informations genfindings systemer , som til­
      kobles informationsnettet . Der vil blive identificeret potentielle
      brugere for hvert af disse systemer .
      Således vil det potentielle antal brugere af de systemer , der ud­
      vælges til at indgå'i nettet , også være kendt . En gennemførlig-
      hedsundersøgelse for kommunikationsnettet vil blive udført på
      basis af disse data. Ved denne undersøgelse vil de tekniske alter­
      nativer blive fastlagt , og specifikationer vil blive udarbejdet .
      I en dialog mellem et informat ionsgenfindings system og terminal-
      brugeren skal sidstnævnte anvende et veldefineret kommandosprog.
      Disse sprog er totalt forskellige fra system til system. Dette er
      yderst ubekvemt for brugeren , der ikke ønsker at skifte sprog,
      hver gang han skifter til et andet system. Det anbefales derfor
      at udvikle et standardiseret kommandosprog .
 ---pagebreak---                               33
Denne undersøgelse bør også klarlægge , hvor meget programmerings­
arbejde , der kraves for at tilpasse et iklce-standardiseret kom-
mandosprog til et standardiseret , eller udtrykt på en anden mLde ,
hvor meget udviklingen af en standardiseret bruger/syst emgrænse-
flade i et bestemt system ville koste .
At give brugerne adgang til oplagret information i forskellige
systemer vil også krave brugerinstruktion med hensyn til det bedst
egnede systen i hvert enkelt tilfælde . En rå-d^ivende virksomhed
af denne art er pukrcrvet for at holde nettets driftsomkostninger
nede . Den vil medvirke til at begrænse btxle genf indings arbe j de og
søgningsomkostninger , dvs . telekommunikations- og databehand-
1 ingsomko st ninger .
I netdriftens indledende fase vil denne rådgivende virksomhed
være manuel og på nationalt plan . I en gennemførlighedsundersø-
gelse vil de muligheder , der er for at udvikle en datamaskin-
styret referenceservice , blive undersøgt .
 ---pagebreak---                                 34
Oprettelse af kommunikat ionsnet t et
Som ot resultat af gennemførlighedsundersøgelsen af et midlerti­
digt kommunikationsanlæg for 3UR0HE? nul. et fysisk net etableres#
Den gradvise installering af egnede kommunikationsfaciliteter
ventes påbegyndt i 1976 . Udviklingen af nyt programmel eller
ændring af eksisterende programmel må starte i 1975 «
Der er tale om to typer programmels        operat ivpro gramme 1 og bruger-
pro gramme 1 . Operat ivprogramme Ilet s funktioner er :
    -  netbelastningsstatistik
    -   fejlstatistik
    -  meddelelsesstyxing
  - -   fe jldiagnoser
    -  fejlrettelser
    -  adgang til " høst proces £.ors M
    -   omkostningsberegning
Brugerprogramme 1 1 et omfatter meddelelsesbehandlingsf anktioner som
for eksempel transmission , kontro}., fe jldetektion, formatstyring.
Yderligere må der udvikles et gransefladeprogrammel til formel-
tilpasning mellem knudepunkter og "høst processors " eller data-
base-bærende processorer . Kommissionen vil foretage eksperimenter
med direkte fjernstyret informationsgenfinding fra databaser , som
den selv har opbygget . Formålet med disse eksperimenter er at
fastlægge informationsnettets hovedlinier . Iler er også planer om
at eksperimentere med deling af datatransmissionskæder med andre
systemer , der har fjernbetjent brugert ilgang. Dette vil medføre ,
at et begrænset antal linier må lejes fra og med 1976 .
 ---pagebreak---                                    35
 Undersøgelser vedr . nettet s , ledelse
 På det stade , son nettet nu er udviklet til , vides det ikke ,
hvilken organisationsform , der vil "blive valgt til at realisere
 planerne for nettet . Følgende kan dog antages s
    - hovedparten af arbejdet ( installation, drift , vedligehol­
        delse m.m .) i forbindelse med komnunikationsnettet , in­
       klusive terminaler , skal udføres på kontrakt
    -   ledelsen af de infornat ions genfindings systemer og data­
       banker , der skal tilknyttes nettet , skal forblive hes de
       pågældende ansvarlige organisationer
Dette vil naturligvis lette ledelse af nettet til en vis grad,'
men nettets flersprogede , multidisciplinære og mult ionat ionale
karakter vil stadig gøre l_ed ^ Ises frnkt ionen indviklet og besvar­
lig . Problemerne i forbindelse med ledelse af informationsnettet
må derfor behandles for sig, således at specifikationer for op­
timal ledelse af nettet vil vcre udarbejdet inden 1976 .
Foruden spørgsmålet om nettets ledelse er der endnu spørgsmål
om r.idr.rrj^!' ~> e af ledende personale både til informationsnettet
og de deltagende systemer . Denno opgave bør løses på fællesskabs-
plan .
 ---pagebreak---                                      36
2.5 « Støtte til omdannelse af eksisterende systemer
      Der nå gives støtte til Visse informationssystemer ( eksisterende
      eller under udvikling) for at gøre dem forenelige med det europæiske
      not t og for at satte dem i stand til at dække do reelle behov hos
      brugers i alle fællesskabetsmedlemslande .
      Da etableringen af komiuunikat ionsnett et og brugert erminal er skal
      vare færdig inden 1916 , vil der "blive brug for net-tilpassede in-
      format ionsgenfindingssystemer og databanker på dette tidspunkt . De
      bedst egnede systemer til indpasning i nettet er de , der allerede
      har eller snart får mulighed for direkte styret tilgang til data­
      lagre . Det forventes , at driftsledere for sådanne systeraer har den
      forncdne erfaring i og interesse for tilpasning af deres systemer
      til de krav . kommunikationsnettet og nettets ledelse stiller .
      Tilpasnmgsakt ivit et erne ers
          - system/net-grsnsefladeudvikling
          - udvikling eller vandring af overvågningsenheder for transak-
              tionsbehandling
          -   eventuel udvidelse af konfiguration
          -   oprettelse af en abstraot-fordelingst jeneste
      Det - ville være formålstjenligt i 1975 a"&    en vi3 teknisk råd­
      givning med hensyn til fordelene ved tilpasning af visse systemer
      og ligeledes at give støtte til lovende initiativer fra systecKri
      driftsledernes side . Det er højst sandsynligt , at der i 1976 °3
      et par år frem kun er en begrænset dækning af hele det videnskabe­
      lige og teknologiske område gennem de tilpassede direkte styrede
      systemer . Det er derfor Kommissionens hensigt på europæisk plan
 ---pagebreak---                              37
at udnytte de kommericelle databaser , der er til rådighed . Dette
kunne opnås ved , at fire eller fem specielt orienterede informa-
tionscentre inden for Fællesskabet udvides på en såxian nåde , at
kommercielle databaser gøres tilgængelige via direkte styring
gennem nettet . Der kunne således udvides et fysikcenter i ét land ,
et kemicenter i et andet , osv . Fclgende omkostningsfaktorer kan
forudses s
   -   anskaffelse af databaser
   -   udvidelse af datamat konfiguration
   -   udvikling af egnet programmel
   -   rekruttering af ekstra personale
Medlemslandene må nå til enighed om , hvilke centre der skal
vælges til dette formål , da det europæiske net ellers bliver
dårligere stillet i forhold til andre net , som f.eks . Tymshare
i U.S. A.
En forbedret dispcnibilitet af information for brugere på kort
sigt kan opnås ved at opfordre de sirligt lovende systemer til
at stille deres faciliteter til rådighed for -brugere i hele Det
europæiske Fællesskab . Dette vil kræve en del økonomisk støtte
til tilskyndelse til den fornødne tekniske , linguistiske og
anden tilpasning allerede i 1975 « Ombygningerne og de fleste
af tilpasningerne vil dog først finde sted i 1976 °S senere .
Indtil da må passende financier ingsmuligheder tilvejebringes
ved natioanel bidrag (offentlige - ég/eller private ) såvel som
bidrag fra Fællesskabet . Det indbyrdes forhold er endnu ikke
fastlagt .
 ---pagebreak---                                38
Informationsmetodologi or -tekno lo~i
Gennem det eidste årti er Europa kommet bagud i udvikling-an e,f
avanceret informationsteknologi cg -metodologi , et område , hvor
der er sket særdeles hurtige fremskridt i U.3.A. og i den senere
tid også i Japan . Det er derfor bydende nødvendigt at udfylde
dette tourun i udviklingen , men der må samtidigt gøres et alvor­
ligt forsøg på at løse problemer af særlig europæisk art .
Bisse problemer skyldes sprogbarrierer og forskellige opfattelser
på standardiseringsområderne , specialistuddannelsen og den tekno­
logiske udvikling.
Rådet erkendte fuldt ud disse vanskeligheder i sin resolution af
1971 i der indeholdt en opfordring til større teknologiske frem­
skridt inden for dokumentations-data-behandling og dokumentations-
videnskab , samt til bedre specialist -uddannelse og undervisning
af brugere .
Ved to møder i UVTID var der fuldstændig enighed om , at alt skulle
sattes ind på at overvinde disse mangler og at assistere medlems­
staterne ved oprettelsen af en hensightsmnssig, omfattende og
avanceret teknologisk infrastruktur som en forudsætning for eta­
blering af et europæisk informationsnet .
De foreslåede skridt og foranstaltninger findes i resumé i bila­
gene 3.1 . til 3.6 .       .
 ---pagebreak---                                  39
Undersøgelse og udvikling af hensigtsmæssige flersprogede h.^glpe-
nidler
Der er to slags sprogproblemer i forbindelse med den europæiske
netstrukturs     terminologikontrol og tekstoverscrttelse .
Terminologikontrol inde jsrer udarbejdelse , vedligeholdelse og an­
vendelse af flersprogede standardiserede glossarer eller thesauri .
Tekstoverscrttelse medfører omdannelsen af ordenes semantiske ind­
hold og omformning af den syntaktiske opbygning af udsagn fra ét
sprog til et andet .
Programmet omfatters
   a ) en grundig undersøgelse af indhold , opbygning og udnyttelse
       af thesauri baseret på en samling af alle de thesauri , der
       anvendes i dag, og på erfaring i forvaltning af disse
   b ) udarbejdelse af retningslinier for opbygning af thesauri
       ( jfr . " Standardisering", punkt 3.2 .)
   c ) udvikling af en universel , samlet nrogramme1modul til ud­
       arbejdelse , ajourføring , trykning og anvendelse af én- og
       flersprogede thesauri samt forsøg med forvaltning af et
       eller flere sektorbestemte thesauri
   d) omkostnings- og effektivitetsunderssgelser af forskellige
       forslag vodrørende oversættelsesmetoder , især veds
       -   prøvekørsel af TITUS-syst emet , som omfatter skrivning
           og automatisk oversættelse af standardiserede sætninger
       -   udvidelse af anvendelsen af automatiske registrerings-
           teknikker til et flersproget miljø (i samarbejde med
           CETIS )
 ---pagebreak---                                          40
3.2 .- Undersøgelse og udvikling af informationsnettets standardisering
          Informationsnettets drift indebærer overførsel af information
          mellem forskellige lande , sprog , videnskabelige omrtxler , databaser
          eller net -knude-punkt er . Dette kan lom gennemføres , dersom infor-
          mationsenhederne og drift srut inerne er fuldstændigt standardise­
          rede .
          Programmet omfatters
             a) udvikling af ét enkelt magnetbåndformat til udveksling af
                 bibliografiske data (i samarbejde med UNESCO og EUSIDIC )
             b ) undersøgelse af omkostninger ved og effektivitet af alter-
                 nat ivernet oder til fletning og genfordeling af sektorbe-
                 stemte databaser til opgaveorienterede interdisciplinære
                 databaser
             c ) udarbejdelse af retningslinier for indhold , opbygning og
    . ... .   ,  anvendelse af thesauri , som udvikles inden for nettets ram­
                 mer (i samarbejde med UffiESCO og ISO)
             d) undersøgelse af eksisterende regler og retningslinier for
                 katalogisering , udarbejdelse af abstracts og registrering,
                 baseret på et sat af regler gældende for eksisterende sy­
                 stemer« Udarbejdelse af retningslinier for systemer , som
                 skal integreres i nettet
                                I
 ---pagebreak---                                  41
Iirformr.t ionsanalys ecent re
Metodologien i forbindelse med informationsgenfindingssystemer
for litteratur er blevet udviklet igennem de sidste . 20 år via
opfindelsen af koordinat indeksering , det Boolske system , kartotek-
komprimering , seleictiv tilbagemelding og direkte styret interak­
tive geni indingsmet odor .
I denne periode var kun ringe opmærksomhed rettet nod analyse og
vurdering af litteraturens emneindhold , undtagen i U.S. il .
Ekspertise-centre har kun udviklet sig inden for emneområder ,
hvor der var et udstrakt behov for direkte anvendelig og saglig
oplysning.
Programforslaget omfatters
    a)    en typologi , der dækker funktionsart og udnyttelsesmønster
          af eksisterende faciliteter for informationsanalyse
    b ) . en undersøgelse af behovet for nye faciliteter og udvik­
          ling af kriterier og retningslinier for oprettelsen af
          sådanne faciliteter
    c ) forsøgsvis udvikling af nye informtionsanalys e-faciliteter
          på udvalgte emneområder
Udgifter i forbindelse mod dette program kan ikke nøjagtigt spe­
cificeres i øjeblikket og medtages derfor under de foreslåede be­
villinger til udviklingsundersøgeiser ( punkt 3«6 .).
 ---pagebreak---                                  42
Uddannelse af informationsspecialister o ,? undervis nin~ af brugere
Et- omfattende samarbe jdsprogran for uddannelse af informations-
specialister i Europa nå etableres (Rådets resolution fra I97l )»
Det vil i mellemtiden være nødvendigt at iværksatte et midlerti­
digt . prcjgram, som består af et "begrænset antal aktioner for at
fastlægge faktiske behov med hensyn til kvalitet , at bestemme de
områder , hvor problemerne er størst , og at udarbejde passende
pensa . Dette er en udvidelse af c!e allerede eksisterende aktioner
i visse medlemslande med det formål at højne det generelle uddan­
nelsesniveau i Fællesskabet som helhed .
Det er også nødvendigt at finde metoder til at gøre potentielle
brugere af EURCMET opmærksomme på de fordele , de kan opnå ved at
benyttet dette .
1975~progranmet onifatters
    a) oprettelse af 3-ugers sommerkurser ledet af en europcaisk
         gruppe bestående af velkvalificerede specialister
    b) samling af specialist -diskussions grupper til grundig be­
         handling af aktuelle eller kontroversielle emner
    c)   støtte til korte besøg hos ekspertisecentre i andre lande
    &) organisering af seminarer og "workshops" , specielt beregnet
         på ledere , syst enanalyt ikere og andre specialister , der er
         ansvarlige for effektiv drift af VTID-systemer
    e ) fastlæggelse af metoder til udvikling af inforraationsbe- '
         vidsthed hos fremtidige syet eubrugere under deres univer-
         sitetsuddannelse
    f ) udarbejdelse af et program, der omfatter konferencer , ud­
         stillinger , demonstrationer , markedsføring og andre aktivi­
         teter , der kan fremme brugen af EUROMET
 ---pagebreak---                                         43
3.5 . Udvikling af inf ormat i o nst eknol o gi
      For at gøre VTID-syst emerne og det europsiske VTID-net mere effek­
      tive vil det vore nødvendigt at Tidvikle ny informat ionst eknologier
      ved i første omgangs
         a) at undersøge omkostningerne og effektiviteten af forskel­
              lige registreringsprincipper i et informationsnet miljø ,
              inklusive direlcte og inverterede registre , grupperings-
             teknikker og dynamiske registreringsformer
         b ) at undersøge det otircp^iske rroyrapMbliotek for . at : finde
             programmer , der kan anvendes eller tilpasses til anven­
             delse inden for EUEOIIST'3 rammer .
              Omvendt vil alt anvendeligt programmel , der fremkommer ved
             "behandling p,f konkrete sager eller ved udvikl ingsunders o-
             gelser , blive indlemmet i det europejiske programbibliotek .
 ---pagebreak---                                44
Udviklingsundersogelaer
Korrekt orientering ved etablering af UVTID-eyst ener og deres
integrering i informationsnettet kravel nogle-" stat e-of-th.e-art
og gennemførlighedsundersøgelser , hvis emner vil blive nærmere
specificeret , efterhånden som "behovet for nye systemer opstar .
Følgende aktiviteter er allerede foreslået !
   a) en undersøgelse af indhold , funkt ionsart og udnyttelses-
        mønster for eksisterende databanker , udarbejdelse af ret­
      . ningslinier for etablering, ajourføring af og spørgsmål
        til databanker (i samarbejde med CODATA)
   b ) eksperimentel udvikling af databanker fer udvalgte emne-
        områder inklusive maskintekniske materialeegenskaber
        (punkt 1.4.1 .) og socialøkonomiske data (punkt 1.4.2 .)
   c)   en undersøgelse af funktionsart og udnyttelsesnønstre for
        eksisterende c entre for informationsanalyse sar.it af behovet
        for og bestemmelse af kriterier og retningslinier for op­
        rettelsen af rye faciliteter (i samarbejde med CODATA ),
        (punkt 3.3 .)
   d) eksperimentel udvikling af nye faciliteter for informa-
        tionsanalyse for udvalgte emneområder
   e ) undersøgelse af kooperative industrielle informationssy– •
        Stener , deres rationalisering og udvikling
 ---pagebreak---                            45
undersøgelse af behovet for gennemførligheden af infermai ions-
systener for aktuelle emneområder , inklusive forskning og
udvikling inden for energiproduktion ; den fremtidige trans-
portteknologi ( punkt 1.5.2 . )j fødevareteknologi og videnskab
(i samarbejde ned IFIS ); europæiske vand-, træ- og papir-
ressourcer ; informationsvidenskab og bibliot eksakt ivit et er |
fortegnelse over europæiske forckningspro jeleter på forskelligs
områder ; videnslcabspolit ik , og mange andre , <eft erhånden som
de bliver aktuelle
 ---pagebreak---                                        46                       BILAG 3
                                 AKTIONSPROGRAM
            FOR VIDENSKABELIG OG TEKNISK INFORMATION OG DOKUMENTATION
                            FOR PERIODEN 1975 - 1977
                            UVTID 's STILLINGTAGEN
Udvalget for videnskabelig og teknisk Information og Dokumentation har
i bevidsthed ora den hurtige udvikling , der er sket inden for dets arbejds­
område siden dets etablering i året 1971 >
og ud fra følgende betragtning : de forskellig© af Rådet forudsete forholds­
regler og især etableringen af et videnskabeligt-teknisk informations- og
dokumentat ionsne t trues i mangel af hurtig handling med at blive uvirksom­
me }
og under hensyntagen til de på dets 9 * og 10 . møde stedfundne udførlige
diskussioner «
den stening , at de i dokument UVTID/77/74 - revision 1 fastlagte handlinger
skal udføres af Fællesskaberne i overensstemmelse med den foreliggende
tidsplan ^
foreslået Kommissionen snarest at forelægge Rådet en hertil svarende samlet
aktionsplan';
den mening , at Fællesskabsbudgettet fer årene 1975-77 skal udformes således ,
at de i dokument UVTID/77/74 - revision 1 anførte udgifter kan afholdes ;
understreget , at den i visse programmer forekommende stigning i årene
1976-77 skyldes de hertil nødvendige forberedende arbejder;
besluttet at -videresende denne stillingtagen til EF-Kommissionen og Udvalget
for ridenskabelig og teknisk Forskning ( UVTF).
Delegationen fra Det forenede Kongerige har formelt forbeholdt sig sin stil­
lingtagen .
 ---pagebreak---                                          47                  EELAG TIL EIIAG 3
                 AKTIONSPROGRAM FOR VIDENSKABELIG OG TEKNISK
             INFORMATION OG DOKUMENTATION FOR PERIODEN 1975-1977
                                  BUDGET
Administrationen af de videnskabe ligt-tekni ske og social-økonomiske kil­
der til oplysning på europæisk niveau vil træde ind i en ny og mere aktiv
fase fra og med 1975 «   Væsentligt højere "beløb vil være nødvendige for at
udføre de Kommissionen påhvilende opgaver , der er del af et totalprogram ,
forelagt for UVTID .
De nedenstående budgetforslag er opdelt svarende til de tre vigtigste op­
                                                     *
gaver i de af Ministerrådet fattede beslutninger       ' , nemligi
1 ) Det drejer sig først og fremmest om den hurtige igangsætning af sek-
    torielle informationssystemer , af hvilke nogle er under udarbejdelse ,
    andre under undersøgelse .   Disse sektorielle systemer vil kræve be­
    villinger på 905 000 RE f° r 1975 ? dette beløb omfatter ikke beløbene ,
    der er nødvendige for driften af de eksisterende systemer , som kan
    finansieres ved forlængelse af de tilsvarende bevillinger for 1974 ( dvs .
    420 000 RE i 1975).
2) Den anden gruppe af arbejder omfatter den fremadskridende etablering
    af et europæisk videnskabelig-teknisk informationsnet , som Kommissio­
    nen vil gennemføre i nært samarbejde med myndighederne i medlemslan­
    dene . Budgettet , der er foreslået for 1975 > omfatter forberedende
    studier , tekniske studier , prøve projekt er og forberedelsen af pro­
    grammel , der er nødvendigt for administrationen af nettet .
    I slutningen af 1975     i løbet af 1976 og 1977 vil udviklingen af
    nettet fortsætte ved tilpasning af on-line faciliteter og ændring af
    dff-line faciliteter .
    - Rådets beslutning af 24.6.1971 vedrørende det europæiske net .
    - Rådets beslutning af 24.6.1971 vedrørende metallurgidokumentat ionen .
    - Rådets udtalelse af 22.11.1973 * Handlingsprogram på miljøområdet .
    - Forslag til forordning for landbrugsforskning.
 ---pagebreak---                                            48
     Bevillingsansøgningerne for 1975 omfatter 1 040 000 RE til disse opgaver ,
     men væsentligt højere "beløb vil øjensynlig være nødvendige i 1976 og 1977 .
     På fællesskabsniveau er formålet at sikre en fleksibel total koordinering ,
     at garantere adgang til netværket under ens betingelser for alle brugere
     i Fællesskabet , og at fremme en harmoniseret tariferingspraksis .
 3)  Samtidig må Fællesskabet gøre sig kraftige anstrengelser for at udvikle
     en moderne teknik for videnskabelig-teknisk informationsudveksling og for
     at løse særlige europæiske problemer såsom sprogbarrieren ; arbejderne in­
     den for denne kategori omfatter også uddannelse af specialister og undere-
     visning af brugere .  Det påregnes også i et vist omfang at overdrage avan­
     cerede undersøgelser til centret i Ispra.   Dette udviklingsarbejde svarer
     til et beløb på 805 000 RE for 1975-
                                 *     *      *
Finansieringsarten vil nødvendigvis variere efter indhold og vigtighed af
hvert projekt eller program .   I de fleste tilfælde påregnes det at anvende
etablerings- eller udbygningsbevillinger , f.eks . til ændring eller udvidelse
til hele Fællesskabet af allerede eksisterende tjenester.    I andre tilfælde
vil der blive afsluttet studie- og udviklingskontrakter med firmaer og insti­
tutioner i medlemslandene *
 ---pagebreak---                                             49
                                 SAMMENFATNING
                                                 Budgetforslag (i 1000 RE )
   Hovedomrade r                             1
                                                                     I
                                                 1975        1976    |    1977
                                                                     i
   1.    Videnskabelig-tekniske
         informations- og dokumentations-         905       1 006       1 165
         systemer
   2.    Informationsnettet                     1 040       2 430       3 060
   3.    Studier af metodologi og
         informationsteknologi                    805         870           950
                                                         !
                                lait :          2 750       4 306       5 175
Bemærkninger :
1 . Driften af de nukleare og metallurgiske informationssystemer ( ENDS og
      DISM) vil "blive finansieret ved fornyelse af bevillinger på Kommissio­
      nens "budget for 1974«    De nævnes kun i den følgende tabel for fuldstæn-
      dighedens skyld ( p.m .).
2.    Etableringen og driften af informationssystemet for landbrugsforsknings-
      projekter vil blive finansieret af DG VI ( landbrug) ved hjælp af hertil
      beregnede beløb inden for rammerne af en Rådsbeslutning om landbrugs­
      forskning.   Det nævnes også kun for fuldstændighedens skyld .
3.    Undersøgelsen af andre problemer , der må forventes at opstå i de kommen­
      de år , og hvis omkostninger det stadig er umuligt at forudsige i detal­
      jer , er dækket af et totalbeløb på 300 000 RE under punkt 3 .
 ---pagebreak---                                              50
                               DETALJEREDE BUDGETFORSLAG
                                                     1975             1976         1977
                                                           ( i tusind KE)
1 . VTID SYSTEMER                                     905            1 006        1 165
    1,1 . Eksisterende systemer :
          ENDS o g DISM                              P. M.     jI     P. M.        P. M.
    1.2 . Systemer under udvikling , her­         1
                                                               I
          under EUR-AGRIS-I , MIS og
          miljøbeskyttelse                             385        |    361          330
                                                                  ■           I
    1.3 . Systemer under forberedelse ,                           I         ■ i 1
          herunder dokumentation for
          veterinærmedicin , tropisk
          landbrug , landbrugslitteratur
          på vanskelige sprog , biomedi­
                                                       220        î 245             335
          cinske oplysninger , undervis­
          ning                                                  1
                                                                  ! ■ ■ ■ .i  I
                                                                1              I
    1.4. Databanker , herunder databanker                       i
          ora materialeegenskaber og                 P. M.      !     P. M.        P. M.
          sooial-økonomiske oplysninger
    1.5 . Studier af fremtidige systemer ,
          herunder sy-stemer omfattende
          forskning og udvikling inden                          1
          fov energiproduktion , moderne
          transportteknologi , fødevare-
          teknologi , vandforsyning ,                P. M.            P. M.        P. M.
          informations- og biblioteks-
          aktiviteter , løbende forsknings­
          projekter , videnskabøpolitik osv.
  »
    1.6 . Fremskaffelse af "teknisk udrust­
          ning til dokuraentationsformål med
          henblik på at sætte Fællesskabets
          institutioner i stand til at                300              400          500
          spille dereB rolle i det euro­
          pæiske informationsnet
          ■■ t                                           ;
 ---pagebreak---                                               51
                                                    1975          1976          1977
                                                          ( i tusind HE )
INTORMATIONSNETTET                                 1 040         2 430         3 060
 2.1 . Forberedende studier med henblik                  J
          på at etablere et grundlag for in-
          formationsnettet ( planlægning og
         udvikling), f.eks. :
         Opstilling af en liste over infor-
         mationskilder og tilhørende under­
         søgelser af overlapninger og huller ,
         vurdering af ressourcerne og ser­           240           150            80
                                                                       1 1
         vice , økonomisk vurdering af de                                1
                                                                             1
         forskellige muligheder for informa-
         tionsnet , markedsundersøgelser med
         henblik på indkredsning af brugere                                  i
                                                                             1
         og deres behov
2.2 . Tekniske undersøgelser og prøvepro-
         jekter i forbindelse med planlæg­
         ning af informationsnetværket ,
         f.eks . ;
         Specifikation af materiel og pro­           300           230            60
         grammel , opstilling af normer for                 i
         kommunikation mellem bruger og ma­                 !1 ■
         skine
                                                             !
                                                          II
2 . 3 « Etablering af kommunikationsnet-                  1
                                                          I
         værket , f.eks .:                                !
         Udvikling af programmel eller æn­
         dring af passende eksisterende pro-     j
         grammel , progressiv installation           280           610           600
         af egnet materiel , leje af lednin­
         ger ( i begyndelsen til eksperimen­              1
                                                           I                 I
         tel brug)                                                           [
                                                             (■           1I
2.4. Undersøgelse af netværksdriften ,
         f.eks . s                                         I
         Undersøgelse af problemerne i for­
         bindelse med driften af informa-   .         50           110           120
         t i onsnet værket , oprettelse og
      . drift af en passende ledelses­
         struktur                                                          i
2.5 . Assistance til visse informa­
         tionssystemer ( eksisterende el­
         ler1 under opbygning) med hen­
       . blik på at gøre dem kompatible              170         1 330 / !     2 200
                                                                           i
         med det europæiske netværk og i
         stand til at afhjælpe de reelle
' !      og varierende behov hos brugerne
         i Fællesskabets lande
                                                                                    •A
 ---pagebreak---                                     52
                                            1975      197&             j 1977
                                                 i tusind RE )
UNDERSØGELSER   AF METODOLOGI
OG INFO RMATIONSTEKWOLO   GI           jI    805  I      870              950
                                                  ;          '
                                                  ;                  1
                                                       ■         - . ,
3.1 . Undersøgelse og udvikling af
      passende flersprogede syste­
      mer , f.eks .:
      Økonomi og effektivitet af
                                             200  !
                                                  I
                                                                          170
                                                  I
      forskellige metoder                         I        ■   '
                                          I
3.2 . Arbejde i forbindelse med ud­       t
      vikling af passende' normer         t
      for informationsnetværket ,         i
      f.eks.s                             t
      Formater for udveksling af             130         130              130
      oplysninger og meddelelser ,
      bibliografiske referencer ,
      thesaurer og klassificerin­
      ger                                 1
3.3 . Informationsanalysecentrer.
      Undersøgelse af drift sarter          P.M.      P.M.               P.M.
      og opstående behov
3.4« Undervisning og uddannelse ,
      f.eks . :
      Forbedring af bruge runder-                       150               250
      visning , uddannelse af in-
      formationsspecialister              I
3.5 « Udvikling af informations­
      teknologi , f.eks .:
      Undersøgelse af strukturen             100        100               100
      af datafiler tilpasset til
      netværksdrift , undersøgelse        i
      af til rådighed stående pro­
      grammel                             i
3.6 . Undersøgelser og studier ,
      f.eks . :
      Gennemførligheds- og udvik-            300       300                300
      lingsstudier efter behov
                                                                            •A
 ---pagebreak---                                53                    BILAG 4
                                                          \
                       UDTALELSE
fra Udvalget for videnskabelig og teknisk Forskning ( UVTP )
om det første aktionsprogram for videnskabelig og teknisk
             information og Dokumentation (UVTID)
                   for perioden 1975-1977
   I   .
Udvalget for videnskabelig og teknisk forskning (UVTP ) -
der henviser til Rådets afgørelser af 24 . juni 1971 og 14 . janu­
ar 1974 ,
der er sig den hurtige udvikling bevidst , der er sket inden for
sektoren for videnskabelig og teknisk information og dokumenta­
tion siden 1 971 ,        '
i betragtning af udtalelsen fra Udvalget for videnskabelig in- '
formation og Dokumentation ( UVTID ) om det af Kommissionens
tjenestegrene foreslåede aktionsprogram for videnskabelig og
taknisk information og dokumentation ,
i betragtning af Udvalgets drøftelser ført den 22 . maj , 24 . ju­
ni og 11 . juli 1974 ,
anser det videnskabelige og tekniske indhold af forslagene fra
Kommissionens tjenestegrene for forsvarligt og er af den opfat­
telse , at Fællesskabet bør skride til hurtig handling inden
for denne sektor under fuld hensyntagen til brugernes interes­
ser ,
henstiller til Kommissionen på dette grundlag at forelægge Rå­
det forslag om et første treårigt aktionsprogram på dette om­
råde sammen med en vurdering af de for dets gennemførelse nød­
vendige bevillingsmæssige og personalemæssige behov ,
3/2087 dk/74 ( RECH 12 ) iln/jp/dep
 ---pagebreak---                                        54
 henstiller til Kommissionen , at den ved udarbejdelsen af sine
 forslag tager hensyn til det arbejde , der . er udført af de na­
 tionale centre og til andre europæiske aktiviteter , og at den
undersøger muligheden for at gennemføre visse projekter i
 form af samordnede aktioner , og endelig at den tager hensyn
 til resolutionerne af 24 * juni 1971 og 14 « januar 1974 med
hensyn til en associering af tredjelande ,
 er af den opfattelse , at Rådets afgørelse vedrørende det tre­
årige program bør indebære , at der på Fællesskabets budget op­
føres en udgift på 1,84 mio . RE for 1 975 »               •
ønsker at aktionsprogrammet gennemføres af Kommissionen i nært
samarbejde med UVTF og UVTID , idet disse regelmæssigt skal
holdes underrettet ora udviklingen i arbejdet ,
er af den opfattelse , at de udgiftsbeløb , der på nuværende
tidspunkt påregnes for 1976-1977 kun er en angivelse af de for­
rentede tendenser ved programmets afvikling. Under alle om­
stændigheder bør UVTID og UVTF hvert år fremkomme med en udta­
lelse om de budgetmæssige følger , som programmets fremtidige
afvikling vil medføre ,
henstiller til UVTID at foretage en grundigere undersøgelse af
forslagene vedrørende støtte til omstilling af de bestående
tjenester , for hvilke der ikke er opstillet overslag for 1976
og 1977 ( jfr, bilag til dette bilag ), ud fra den dobbelte syns­
vinkel , samordning og fælles tilrettelæggelse af det arbejde ,
der udføres i de nationale centre ,
beslutter at fremsende denne udtalelse til både Kommissionen
og Rådet ,
S/2087 dk/74 ( RECH 12)(BILAG ) iln/JP/dep
 ---pagebreak---                                 55
                                                        til BILAGET
                              BUDGET
           for videnskabelig og teknisk information
                   og dokumentation ( VTID)
                for årene 1975 og 1976 - 1977
      På sine møder den 24 . juni og 11 ,-12 . juli 1974 "behandlede
UVFT budgettet for VTID , der er foreslået af Kommissionen og
UVTID i forening ^~";jfr« særlig dok. CREST/21 /74 + Add 1
      I fortsættelse af denne behandling følger hoslagt til
delegationerne :
1 ) et budget for VTID for året 1975 omfattende de beløb ,
    der er foreslået af UVTID , og de , der er anbefalet af
    UVÏT ;
2 ) et samlet skøn ovei - de udgifter , der skal forudses på
    dette område for årene 1 976 og 1 977«
R/2087 dk/74 ( RECH 12 ) amn/io/jp                       • • •/• • •
 ---pagebreak---                                          56
 • BUDGET FOR VTID FOR ÅRET 1975
                                                           i 1   • OOO RE )
                                                   Bel0b                Belab
                                                 foreslâet          anbefalet
                                                 af UVTID             af UVTF
     KAPITEL 1
     Videnskabelige og tekniske informa­
     tions- og dokumentationssystemer
                                         I ALT      905             • :   550
                                                                 s– –   == – = = – 3 =
     1.1 . Eksisterende systemer :
              ENDS og DI SM                         p.m.                 p. m .
     1.2 . Systemer under udvikling , her­
              under EUR-AGRIS -I, AMIS og
              miljøbeskyttelse                      385                  250
     1*3 « Systemer under forberedelse ,
              herunder dokumentation for
              veterinærmedicin , tropisk
              landbrug , landbrugslitteratur                   I
              på vanskelige sprog , biomedi­
              cinske oplysninger , undervis­
              ning                                  220                  100
     1.4 « Databanker , herunder databanker
              o» materiale egenskab er og so­
              cial-økonomi ske oplysninger          p.m.                 p.m.
     1*5 « Studier af fremtidige systemer ,
              herunder systemer omfattende
    - ,       forskning og udvikling inden
            . for energiproduktion , moderne
              transportteknologi , fødevare-
              teknologi , vandforsyning , in­
          - formations- og bibliot eksakt i-
              vitøter , løbende forsknings­
              projekter , videnskabspolitik
              o .s . v .                            p . m.               p.ffi .
     T f 6# P^emslcaffelse af teknisk udrust­
              ning til dokumentationsformål
              med henblik på at sætte Fælles­
              skabets institutioner i stand
              til at spille deres rolle i det .
              europæiske informationsnet            300                  200
                                                i.
R/2087 dk/74 ( RECH 12 ) ( Bilag til BILAGET ) amn
 ---pagebreak---                                           57
                                                           (i 1000 RE )
                                                      OMnBHBBBBBaBBSE
                                                       Beløb fore­    Beløb an­
                                                        slået af      befalet af
                                                         UVTID          UVTP
 [KAPITEL 2
   Informationsnettet
   Informati                                    I ALT    1 . 040            660
   2.1 . Forberedende studier med henblik på at etab­
         lere et grundlag for informationsnettet
          ( planlægning og udvikling ).
         F.eks .: Opstilling af en liste over infor-
         mationskilder og tilhørende undersøgelser
         af overlapninger og huller , vurdering af
         ressourcerne og service , økonomisk vurde­
         ring af de forskellige muligheder for in-               i
         formationsnet , markedsundersøgelser med
         henblik på indkredsning af brugere og de­
       ' res behov                                           240           120
  2.2 . Tekniske undersøgelser og prøveprojekter i
         forbindelse med planlægning af informations-
         netværket .
         F.eks .: Specifikation af materiel og pro­
         grammel , opstilling af normer for kommuni­
         kation mellem bruger og maskine                    300            140
  2.3 . Etablering af kommunikationsnetværket .
         F.eks . i Udvikling af programmel eller æn­
         dring af passende eksisterende program­
         mel , progressiv installation af egnet ma­
         teriel , leje af ledninger (i begyndelsen
         til eksperimentel brug )                            280           200
  2.4 . Undersøgelse af netværksdriften .
         F.eks .: Undersøgelse af problemerne i for­
         bindelse med driften af informationsnet-
         værket , oprettelse og drift af en passen­
         de ledelseestruktur                                  50             50
  2.5 . Assistance til visse informationssystemer
         ( eksisterende eller under opbygning ) med
         henblik på at gøre dem kompatible med det
         europæiske netværk og i stand til at af­
         hjælpe de reelle og varierende behov hos
         brugerne i Fællesskabets lande                     170            150
                                                                      \  ■
R/2087 dk/74 ( RECH 12 ) ( Bilag til BILAGET ) rj '                     # ../•••
 ---pagebreak---                                             58
                                                                  (i 1000 RE )
                                                        Beløb fore­    Beløb an­
                                                         slået af      befalet af
                                                          UVTID          UVTF
  KAPITEL 3                                           I
  Undersøgelse af metodologi og infor­
  mationsteknologi                              I ALT        805 I         630
  3.1 . Undersøgelse og udvikling af passende
         flersprogede systemer .
         F.eks . : Økonomi og effektivitet af for­
         skellige metoder                                    200          180
  3.2 . Arbejde i forbindelse med udvikling af
         passende normer for informationsnet-                        i
         værket .
         F.eks .: Formater for udveksling af op­
         lysninger og meddelelser , bibliografi­
         ske referencer , thesaurer og klassifice­
         ringer                                             130           100
 3.3 « Informationsanalysecentrer .
         Undersøgelse af driftsarter og opstå­
         ende behov                                        p.m .         p. m .
 3.4 * Undervisning og uddannelse#
         F.eks .: Forbedring af brugerundervis-
         ning, uddannelse af informationsspecia-
         lister                                               75            75
 3»5 » Udvikling af informationsteknologi .
         F.eks .: Undersøgelse af strukturen af
         datafiler tilpasset til netværksdrift ,
         undersøgelse af til rådighed stående
         programmel                                         100             75
 3 « 6 . Undersøgelser og studier .
         F.eks .: Gennemførligheds - og udvik-
         lingsstudier efter behov                           300           200
                                    TILSAMMEN             2.750         1.840
                                                          –             –
R/2087 dk/74 ( RECH 12 ) ( Bilag til BILAGET ) rj
 ---pagebreak---                                        59
    iâiH2=i™I===ii=ii=^i=il=i=i===
    YTID_PO|=ÂgENE=l32^=^i=-1 ^22
          For så vidt angår regnskabsårene 1976 og 1977 må der
    for hvert af disse tre kapitler forventes totaludgifter på
    henholdsvis 2,3 og 2,5 mio RE , idet dog bemærkes , at dis­
    se tal kun er vejledende og for disse to år udelukker de
    oprindelige på konto 2.5 forudsete udgifter til omstilling .
    Alle tallene er givet i den nugældende møntværdi , uden at
    der dog er taget hensyn til inflationen.
          Skønnene for 1976 og 1977 er opstillet under særlig
    hensyntagen til følgende forhold :
    1 ) EURONET 's overgang til den operationelle fase vil kræ--
        ve forudgående udvikling af interface-software ved ter­
        minalerne samt tilendebringelse af en række mønsterforsøg .
    2 ) Medens et forsøg på at presse udgifterne ned syntes mu­
        lig i 1975 for så vidt angår sektorbestemte VTID-eyste-
        mer , må der til gengæld for 1976 forudses indsættelse
        af nogle nye sektorbestemte systemer , herunder en aktion
        til støtte for industrielle informationssystemer .
    3 ) For så vidt angår informationsteknologi og -metodologi
        kan udgifterne for regnskabsårene 1976 og 1977 ikke o­
        verstige deres 1975-niveau , når der dog ses bort fra
        reserverne til sikring af uddannelse af specialister
        og oplæring af brugerne , som efter alle UVTID-medlem-
        mernes opfattelse bør forhøjes .
          Endelig viser de vejledende beløb en stigning på lidt
    over 30# fra 1975 til 1976 , men en betydelig mindre . stig­
    ning fra 1977 .
3/ 2087 dl</74 ( RECH 12 ) ( Bilag til BILAGET ) kev/JP