CELEX: 22015D1048
Language: fi
Date: 2014-05-16 00:00:00
Title: EU:n sekä Kolumbian ja Perun kauppakomitean päätös N:o 4/2014, annettu 16 päivänä toukokuuta 2014, Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen 284 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun kauppaa ja kestävää kehitystä käsittelevän asiantuntijaryhmän työjärjestyksen hyväksyminen [2015/1048]

1.7.2015   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 167/88
            
         EU:n SEKÄ KOLUMBIAN JA PERUN KAUPPAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 4/2014,
   annettu 16 päivänä toukokuuta 2014,
   Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen 284 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun kauppaa ja kestävää kehitystä käsittelevän asiantuntijaryhmän työjärjestyksen hyväksyminen [2015/1048]
   KAUPPAKOMITEA, joka
   ottaa huomioon Brysselissä 26 päivänä kesäkuuta 2012 allekirjoitetun Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 284 artiklan 6 kohdan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Sopimuksen 284 artiklassa määrätään, että osapuoli voi pyytää, että asiantuntijaryhmä kutsutaan koolle tarkastelemaan kauppaan ja kestävään kehitykseen liittyvää asiaa, jota ei ole tyydyttävästi käsitelty 283 artiklan mukaisissa hallitusten välisissä neuvotteluissa.
            
         
               (2)
            
            
               Kauppakomitea hyväksyy ensimmäisessä kokouksessaan asiantuntijaryhmän toimintaa koskevan työjärjestyksen.
            
         
               (3)
            
            
               Kauppakomitealla on yksinoikeus arvioida ja tehdä sopimuksessa esitetyn mukaisesti päätöksiä mistä tahansa kysymyksistä, jotka sopimuksen mukaisesti perustetut erityiselimet ovat antaneet sille käsiteltäväksi,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   
               1.
            
            
               Vahvistetaan liitteenä oleva asiantuntijaryhmän työjärjestys.
            
         
               2.
            
            
               Tämä päätös tulee voimaan 7 päivänä lokakuuta 2014.
            
         
      Tehty Limassa 16 päivänä toukokuuta 2014.
      
         
            Kauppakomitean puolesta
         
         
            Kolumbian kauppa-, teollisuus- ja matkailuministeri
         
         Cecilia ÁLVAREZ-CORREA
      
      
         
            Kauppapolitiikasta vastaava Euroopan komission jäsen
         
         Karel DE GUCHT
      
      
         
            Perun ulkomaankauppa- ja matkailuministeri
         
         Blanca Magali SILVA VELARDE-ÁLVAREZ
      
   
   
      LIITE
      
         KAUPPAA JA KESTÄVÄÄ KEHITYSTÄ KÄSITTELEVÄÄN OSASTOON LIITTYVÄN ASIANTUNTIJARYHMÄN TYÖJÄRJESTYS
      
      YLEISET MÄÄRÄYKSET
      
               
                  1.
               
               
                  Sopimuksen IX osaston (Kauppa ja kestävä kehitys) määräysten nojalla tässä työjärjestyksessä tarkoitetaan
                  
                              a)
                           
                           
                              ’sopimuksella’ Kolumbian ja Perun sekä Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden välillä 26 päivänä kesäkuuta 2012 allekirjoitettua kauppasopimusta;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              ’päivällä’ kalenteripäivää;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              ’asiantuntijalla’ henkilöä, jolla on asiantuntemusta IX osaston (Kauppa ja kestävä kehitys) soveltamisalaan kuuluvista asioista ja joka voidaan nimittää asiantuntijaryhmään sopimuksen 284 artiklan mukaisesti;
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              ’asiantuntijaryhmällä’ sopimuksen 284 artiklassa asetettujen menettelyjen mukaisesti koolle kutsuttua ryhmää;
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              ’menettelyn osapuolella’ neuvotteluihin osallistuvaa osapuolta, joka osallistuu asiantuntijaryhmän avulla käytävään menettelyyn;
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              ’pyynnön esittäneellä osapuolella’ mitä tahansa neuvotteluihin osallistuvaa osapuolta, joka pyytää, että asiantuntijaryhmä kutsutaan koolle sopimuksen 284 artiklan 1 kohdan mukaisesti.
                           
                        
            
               
                  2.
               
               
                  Pyynnön esittänyt osapuoli vastaa menettelyn logistisesta hallinnosta, jollei toisin sovita. Menettelyn osapuolet jakavat tasan asiantuntijaryhmämenettelyn järjestämisestä aiheutuvat kustannukset, asiantuntijoiden kustannukset mukaan luettuina. Menettelyn osapuolet voivat kuitenkin päättää, että kyseiset kustannukset, lukuun ottamatta asiantuntijoiden kustannuksia, jaetaan eri tavalla ottaen huomioon kukin yksittäinen tapaus ja muut olosuhteet, joiden voidaan katsoa olevan merkitykselliset.
               
            ILMOITUKSET
      
               
                  3.
               
               
                  Osapuolten on toimitettava kaikki asiantuntijaryhmän koolle kutsumista koskevat pyynnöt tai ilmoitukset, kirjalliset selvitykset ja muut asiakirjat vastaanottotodistusta vastaan, kirjattuna lähetyksenä, lähettipalvelua käyttäen, faksina, teleksinä tai sähkeenä tai muulla televiestintävälineellä, jolla asiakirjan lähettämisestä jää tosite.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Kukin menettelyn osapuoli toimittaa toiselle osapuolelle ja jokaiselle asiantuntijaryhmän jäsenelle jäljennöksen kaikista kirjallisista selvityksistään. Jäljennös asiakirjasta on toimitettava myös sähköisessä muodossa.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Pyynnöissä, ilmoituksissa, kirjallisissa selvityksissä tai muissa asiantuntijaryhmään liittyvissä asiakirjoissa olevat vähäiset kirjoitusvirheet voidaan oikaista toimittamalla uusi asiakirja, johon muutokset on merkitty selvästi.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Laskettaessa sopimuksen 284 ja 285 artiklan ja tämän työjärjestyksen mukaista määräaikaa kyseinen ajanjakso alkaa sitä päivää seuraavana päivänä, jona ilmoitukset, kirjalliset selvitykset tai muut asiakirjat on vastaanotettu. Jos ajanjakson viimeinen päivä osuu jonkin menettelyn osapuolen viralliselle juhla- tai vapaapäivälle, ajanjaksoa pidennetään seuraavalle työpäivälle. Ajanjaksolle ajoittuvat viralliset juhla- ja lomapäivät otetaan huomioon ajanjaksoa laskettaessa.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Jos menettelyn osapuoli saa asiakirjan eri päivänä kuin toinen osapuoli, määräaika, jonka laskeminen perustuu kyseisen asiakirjan vastaanottamiseen, lasketaan sen päivämäärän perusteella, jona asiakirja saatiin viimeisenä.
               
            ASIANTUNTIJARYHMÄN PERUSTAMINEN
      
               
                  8.
               
               
                  Jos sopimuksen 284 artiklan nojalla puheenjohtaja valitaan arvalla niiden henkilöiden luettelosta, joilla ei ole sopimuksen minkään osapuolen kansalaisuutta, molempien menettelyn osapuolten edustajat kutsutaan asianmukaisesti paikalle, kun arvonta suoritetaan.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Menettelyn osapuolet ilmoittavat asiantuntijoille heidän nimittämisestään.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Asiantuntijan, joka on nimitetty sopimuksen 284 artiklassa vahvistetun menettelyn mukaisesti, on ilmoitettava hyväksyntänsä kaupan ja kestävän kehityksen alakomitealle viiden päivän kuluessa siitä päivästä, jona hän sai tiedon nimityksestään.
               
            ASIANTUNTIJARYHMÄN KÄYNNISTÄMINEN
      
               
                  11.
               
               
                  Jolleivät menettelyn osapuolet toisin sovi, kyseiset osapuolet kokoontuvat asiantuntijaryhmän kanssa 14 päivän kuluessa sen perustamisesta määrittääkseen menettelyn osapuolten tai asiantuntijaryhmän aiheellisiksi katsomat seikat.
               
            
               
                  12.
               
               
                  
                              a)
                           
                           
                              Jolleivät menettelyn osapuolet seitsemän päivän kuluessa asiantuntijaryhmän perustamisesta toisin sovi, asiantuntijaryhmän tehtävänä on
                              ”tarkastella kauppaa ja kestävää kehitystä käsittelevän osaston asianomaisten määräysten perusteella asiantuntijaryhmän perustamista koskevassa pyynnössä tarkoitettua asiaa ja esittää IX osaston (Kauppa ja kestävä kehitys) 285 artiklan mukaisesti kertomus, jossa annetaan suosituksia asian käsittelemiseksi tyydyttävällä tavalla.”
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Menettelyn osapuolten on ilmoitettava sovituista tehtävistä asiantuntijaryhmälle kahden päivän kuluessa siitä, kun niistä on sovittu.
                           
                        
            SELVITYKSET
      
               
                  13.
               
               
                  Menettelyn osapuolet voivat esittää selvityksiä asiantuntijaryhmälle missä tahansa menettelyn vaiheessa. Asiantuntijaryhmä voi pyytää ja vastaanottaa kirjallisia selvityksiä tai muita tietoja järjestöiltä, instituutioilta ja henkilöiltä, joilla on asian kannalta merkityksellisiä tietoja tai erityisasiantuntemusta, mukaan lukien kirjalliset selvitykset tai tiedot asianmukaisilta kansainvälisiltä järjestöiltä tai elimiltä sopimuksen 269 ja 270 artiklassa tarkoitettuja kansainvälisiä yleissopimuksia ja sopimuksia koskevissa asioissa.
               
            
               
                  14.
               
               
                  Kun asiantuntijaryhmä on päättänyt niiden instituutioiden, järjestöjen ja henkilöiden luettelosta, joilta se pyytää tietoja, se toimittaa tämän luettelon tiedoksi menettelyn osapuolille. Asiantuntijaryhmän on ilmoitettava menettelyn osapuolille niistä instituutioista, järjestöistä tai henkilöistä, joihin se myöhemmin päättää ottaa yhteyttä tai jotka esittävät asiantuntijaryhmälle selvityksiä omasta aloitteestaan.
               
            ASIANTUNTIJARYHMÄN TOIMINTA
      
               
                  15.
               
               
                  Asiantuntijaryhmän puheenjohtaja toimii puheenjohtajana kaikissa ryhmän kokouksissa. Asiantuntijaryhmä voi valtuuttaa puheenjohtajan tekemään hallinnollisia päätöksiä menettelystä.
               
            
               
                  16.
               
               
                  Puheenjohtajan on ilmoitettava menettelyn osapuolille hallinnollisista päätöksistä; tällaisia hallinnollisia päätöksiä sovelletaan, jolleivät menettelyn osapuolet toisin sovi.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Jollei sopimuksessa tai tässä työjärjestyksessä toisin määrätä, asiantuntijaryhmä voi hoitaa tehtäviään erilaisin välinein kuten puhelimitse, faksitse tai tietokoneyhteyksin.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Vain asiantuntijaryhmän jäsenet voivat osallistua asioiden käsittelyyn asiantuntijaryhmässä.
               
            
               
                  19.
               
               
                  Asiantuntijaryhmän kertomusten laatiminen on yksinomaan asiantuntijaryhmän vastuulla eikä sitä saa siirtää muille.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Jos ilmenee menettelyihin liittyvä kysymys, joka ei kuulu sopimuksen eikä tämän työjärjestyksen soveltamisalaan, asiantuntijaryhmä voi hyväksyä omat menettelynsä tällaisen kysymyksen käsittelemiseksi, jollei sopimuksesta ja tästä työjärjestyksestä muuta johdu. Jos ilmenee menettelyihin liittyvä kysymys, josta ei ole määräyksiä sopimuksessa eikä tässä työjärjestyksessä, asiantuntijaryhmä voi hyväksyä asianmukaisen menettelyn, joka on yhteensopiva kyseisten määräysten kanssa.
               
            
               
                  21.
               
               
                  Kun asiantuntijaryhmä katsoo, että on tarpeen muuttaa menettelyyn sovellettavaa määräaikaa tai tehdä muita menettelyllisiä tai hallinnollisia mukautuksia, sen on ilmoitettava menettelyn osapuolille kirjallisesti muutoksen tai mukautuksen syistä ja tarvittavasta määräajasta tai mukautuksesta. Tällaista mukautusta sovelletaan, jolleivät menettelyn osapuolet toisin sovi.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Sopimuksen 284 ja 285 artiklan ja tämän työjärjestyksen mukaisesti asiantuntijaryhmän on toteutettava kaikki menettelyt asianmukaiseksi katsomallaan tavalla edellyttäen, että menettelyn osapuolia kohdellaan yhdenvertaisesti ja että kullekin menettelyn osapuolelle annetaan tilaisuus esittää kantansa, jollei sopimuksen 284 artiklan 5 kohdasta muuta johdu.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Sopimuksen 284 ja 285 artiklan ja tämän työjärjestyksen mukaisesti menettelyn osapuolet voivat pyytää kokouksia asiantuntijaryhmän kanssa sen jälkeen, kun alustava kertomus on esitetty ja ennen loppukertomuksen esittämistä.
               
            LUOTTAMUKSELLISUUS
      
               
                  24.
               
               
                  Menettelyn kunkin osapuolen on pidettävä luottamuksellisina toisen osapuolen asiantuntijaryhmälle toimittamia ja luottamuksellisiksi luokittelemia tietoja.
               
            
               
                  25.
               
               
                  Jos menettelyn osapuoli toimittaa asiantuntijaryhmälle luottamuksellisen version kirjallisesta selvityksestään, sen on toisen osapuolen pyynnöstä toimitettava selvitykseen sisältyvistä tiedoista myös yleisölle julkistettavissa oleva tiivistelmä viimeistään 15 päivän kuluessa joko pyynnön tai selvityksen luottamuksellisen version toimittamispäivästä, sen mukaan kumpi niistä on myöhempi.
               
            
               
                  26.
               
               
                  Asiantuntijaryhmälle esitettyjä kirjallisia selvityksiä pidetään luottamuksellisina mutta ne toimitetaan menettelyn osapuolille. Menettelyn osapuolet voivat antaa yhteisiä selvityksiä kannastaan siltä osin kuin ne eivät sisällä luottamuksellista kaupallista tietoa.
               
            
               
                  27.
               
               
                  Asiantuntijaryhmä kokoontuu suljetuin ovin silloin, kun menettelyn osapuolen selvitykset ja väitteet sisältävät luottamuksellista kaupallista tietoa.
               
            KÄÄNTÄMINEN JA TULKKAUS
      
               
                  28.
               
               
                  Menettelyn osapuolilla on oikeus esittää ja vastaanottaa kirjallisia selvityksiä valitsemillaan kielillä.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Menettelyn kunkin osapuolen on nopeasti järjestettävä kirjallisten selvitystensä käännätys englanniksi ja espanjaksi ja maksettava tästä koituvat kustannukset. Menettelyn osapuolet jakavat kulut, jotka aiheutuvat kääntämisestä ja tulkkauksesta espanjaksi ja englanniksi tai espanjasta ja englannista asiantuntijaryhmän asioiden käsittelyn aikana. Kääntämisestä ja tulkkauksesta muille kielille tai muista kielistä vastaa pyynnön esittänyt osapuoli.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Asiantuntijaryhmän kertomukset on toimitettava englanniksi ja espanjaksi.
               
            MUUT MÄÄRÄYKSET
      
               
                  31.
               
               
                  Kauppasopimuksen mukaista välimiesten luetteloa varten vahvistettuja menettelysääntöjä sovelletaan myös asiantuntijaryhmään.