CELEX: 32012B0618
Language: sl
Date: 2012-05-10 00:00:00
Title: 2012/618/EU: Sklep Evropskega parlamenta z dne 10. maja 2012 o razrešnici glede izvrševanja proračuna Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010

17.10.2012   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 286/356
            
         SKLEP EVROPSKEGA PARLAMENTA
   z dne 10. maja 2012
   o razrešnici glede izvrševanja proračuna Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010
   (2012/618/EU)
   EVROPSKI PARLAMENT,
   
               —
            
            
               ob upoštevanju končnih letnih računovodskih izkazov Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju poročila Računskega sodišča o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010, skupaj z odgovori Agencije (1),
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju priporočila Sveta z dne 21. februarja 2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju člena 319 Pogodbe o delovanju Evropske unije,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 z dne 25. junija 2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti (2), zlasti člena 185,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Sveta (EGS) št. 1210/90 z dne 7. maja 1990 o ustanovitvi Evropske agencije za okolje in Evropskega okoljskega informacijskega in opazovalnega omrežja (3), zlasti člena 13,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe (ES) št. 401/2009 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. aprila 2009 o Evropski agenciji za okolje in Evropskem okoljskem informacijskem in opazovalnem omrežju (4), zlasti člena 13,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Komisije (ES, Euratom) št. 2343/2002 z dne 19. novembra 2002 o okvirni finančni uredbi za organe iz člena 185 Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti (5), zlasti člena 94,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju člena 77 in Priloge VI Poslovnika,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju poročila Odbora za proračunski nadzor ter mnenja Odbora za okolje, javno zdravje in varnost hrane (A7-0105/2012),
            
         
               1.
            
            
               odloži sklep o podelitvi razrešnice izvršni direktorici Evropske agencije za okolje glede izvrševanja proračuna agencije za proračunsko leto 2010;
            
         
               2.
            
            
               navaja svoje pripombe v spodnji resoluciji;
            
         
               3.
            
            
               naroči svojemu predsedniku, naj ta sklep in resolucijo, ki je del sklepa, posreduje izvršni direktorici Evropske agencije za okolje, Svetu, Komisiji in Računskemu sodišču ter poskrbi za objavo v Uradnem listu Evropske unije (serija L).
            
         
      
         
            Predsednik
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Generalni sekretar
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  UL C 366, 15.12.2011, str. 57.
   
      (2)  UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
   
      (3)  UL L 120, 11.5.1990, str. 1.
   
      (4)  UL L 126, 21.5.2009, str. 13.
   
      (5)  UL L 357, 31.12.2002, str. 72.
   PRILOGA
   
      PRIPOROČILA EVROPSKEGA PARLAMENTA IZ PREJŠNJIH LET
   
   
               Evropska agencija za okolje
            
            
               2006
            
            
               2007
            
            
               2008
            
            
               2009
            
         
               Uspešnost
            
            
               ni podatkov
            
            
               ni podatkov
            
            
               
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj določi diahronično analizo operacij, izvedenih v tem letu in prejšnjih letih
                        
                     
                           —
                        
                        
                           poziva Agencijo, naj še naprej vsakih 5 let zagotavlja pripravo zunanje neodvisne ocene na podlagi ustanovitvene uredbe in delovnih načrtov, ki jih je sprejel upravni odbor
                        
                     
                           —
                        
                        
                           pozitiven trend: agencija je vzpostavila dobro razvit sistem upravljanja, ki temelji na dejavnostih, večletni delovni program, uravnoteženo razpredelnico s kazalniki in integriran sistem kontrole upravljanja
                        
                     
            
               
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj prikaže primerjavo dejavnosti, ki so bile opravljene skozi leto in za katere se podeli razrešnica, in dejavnosti v prejšnjem proračunskem letu
                        
                     
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj navedena štiri področja obravnava prednostno ter vloži večje napore v pospeševanje njihovega razvoja
                        
                     
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj si še naprej prizadeva za dodatni razvoj komunikacijskih metod, da bi povečala zanimanje medijev za svoje ugotovitve, saj bi takšni ukrepi lahko omogočili bolj transparentne delovne metode in večji interes javnosti za delo agencije
                        
                     
                           —
                        
                        
                           zahteva, da Računsko sodišče opravi revizije uspešnosti poslovanja agencije
                        
                     
         
               Upravljanje proračuna in finančno poslovodenje
            
            
               proračunsko načelo enoletnosti ni bilo dosledno upoštevano: več kot 30 % obveznosti in 50 % odhodkov za poslovanje je bilo treba prenesti
            
            
               
                           —
                        
                        
                           pomanjkljivosti v postopkih javnih razpisov: neposredno dodeljevanje naročil za storitve, pri katerem se niso upoštevale zahteve iz finančne uredbe, in dodelitev določenega javnega naročila za storitve, ki ni bila v skladu s pogoji iz okvirne pogodbe
                        
                     
                           —
                        
                        
                           pomanjkljivosti v upravljanju sporazumov o donacijah (evropski tematski centri)
                        
                     
            
               ni podatkov
            
            
               
                           —
                        
                        
                           spodbuja agencijo, naj okrepi vez med proračunom in delovnim programom
                        
                     
                           —
                        
                        
                           izraža zaskrbljenost nad prakso agencije, ki opravlja prenose z namenom povečanja proračunske vrstice za plačilo najemnine za prostore agencije v prvem četrtletju leta 2010 in jih izkazuje kot strošek v proračunu 2009, saj je takšna praksa v nasprotju z načelom enoletnosti
                        
                     
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj izboljša točnost informacij o oceni vnaprej vračunanih odhodkov, ki jih zagotovijo operativni oddelki
                        
                     
         
               Človeški viri
            
            
               ni podatkov
            
            
               pomanjkljivosti v postopkih zaposlovanja: kandidati, ki niso izpolnjevali izbirnih meril, so bili upoštevani za nadaljnje ocenjevanje in merila izbiranja najustreznejših kandidatov, ki naj bili povabljeni na razgovor, niso bila dokumentirana
            
            
               ni podatkov
            
            
               
                           —
                        
                        
                           poziva agencijo, naj popravi pomanjkljivosti v postopku zaposlovanja, ki škodijo preglednosti teh postopkov
                        
                     
                           —
                        
                        
                           Računsko sodišče je ugotovilo naslednje pomanjkljivosti: v razpisih za prosta delovna mesta ni bilo navedeno največje število kandidatov, ki bodo uvrščeni na rezervne sezname, vprašanja, uporabljena med pisnimi preizkusi znanja in razgovori, niso bila določena pred preverjanjem vlog, odločitve izbirnih komisij so bile nezadostno dokumentirane, zapisniki so bili nepopolni, merila za povabilo na razgovor ali uvrstitev na rezervni seznam pa niso bila vnaprej opredeljena
                        
                     
         
               Notranja revizija
            
            
               kršeno je bilo načelo ločitve nalog, saj je isti odredbodajalec na podlagi nadaljnjega prenosa izvajal predhodne preglede in hkrati upravljal s pravicami dostopa do informacijskega sistema za proračunsko računovodstvo
            
            
               ni podatkov
            
            
               poziva agencijo, naj izvede 17 od 27 priporočil službe za notranjo revizijo: na primer vzpostavi finančne kroge, spodbuja kontrole na kraju samem/preverja subvencije, spremlja in sprejema nadaljnje ukrepe v zvezi z uresničevanjem subvencij ter izvaja standarde notranjih kontrol
            
            
               ugotavlja, da je treba 3 priporočila službe za notranjo revizijo še uresničiti in da se ta nanašajo večinoma na občutljiva delovna mesta, kontrole na kraju samem/preverjanja subvencij, finančne kroge ter so obravnavana kot zelo pomembna
            
          ---documentbreak--- 
   
               17.10.2012   
            
            
               SL
            
            
               Uradni list Evropske unije
            
            
               L 286/358
            
         RESOLUCIJA EVROPSKEGA PARLAMENTA
   z dne 10. maja 2012
   s pripombami, ki so del sklepa o razrešnici glede izvrševanja proračuna Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010
   EVROPSKI PARLAMENT,
   
               —
            
            
               ob upoštevanju končnih letnih računovodskih izkazov Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju poročila Računskega sodišča o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2010, skupaj z odgovori Agencije (1),
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju priporočila Sveta z dne 21. februarja 2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju člena 319 Pogodbe o delovanju Evropske unije,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 z dne 25. junija 2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti (2), zlasti člena 185,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Sveta (EGS) št. 1210/90 z dne 7. maja 1990 o ustanovitvi Evropske agencije za okolje in Evropskega okoljskega informacijskega in opazovalnega omrežja (3), zlasti člena 13,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe (ES) št. 401/2009 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. aprila 2009 o Evropski agenciji za okolje in Evropskem okoljskem informacijskem in opazovalnem omrežju (4), zlasti člena 13,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju Uredbe Komisije (ES, Euratom) št. 2343/2002 z dne 19. novembra 2002 o okvirni finančni uredbi za organe iz člena 185 Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti (5), zlasti člena 94,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju člena 77 in Priloge VI Poslovnika,
            
         
               —
            
            
               ob upoštevanju poročila Odbora za proračunski nadzor ter mnenja Odbora za okolje, javno zdravje in varnost hrane (A7-0105/2012),
            
         
               A.
            
            
               ker je Računsko sodišče navedlo, da je prejelo razumno zagotovilo o zanesljivosti letnih računovodskih izkazov za proračunsko leto 2010 ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij;
            
         
               B.
            
            
               ker je Parlament 10. maja 2011 izvršni direktorici Evropske agencije za okolje podelil razrešnico glede izvrševanja proračuna agencije za proračunsko leto 2009 (6) in v resoluciji, ki spremlja sklep Parlamenta o razrešnici, med drugim:
               
                           —
                        
                        
                           pozval agencijo, naj si še naprej prizadeva za dodatni razvoj komunikacijskih metod, da bi povečala zanimanje medijev za svoje ugotovitve, saj bi takšni ukrepi lahko omogočili bolj transparentne delovne metode in večji interes javnosti za delo agencije,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           izrazil zaskrbljenost nad prakso agencije, ki opravlja prenose z namenom povečanja proračunske vrstice za plačilo najemnine za prostore agencije v prvem četrtletju leta 2010, in jih izkazuje kot strošek v proračunu 2009, saj je takšna praksa v nasprotju z načelom enoletnosti,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           pozval agencijo, naj odpravi pomanjkljivosti v postopku zaposlovanja, ki škodijo transparentnosti teh postopkov;
                        
                     
         
               C.
            
            
               ker je proračun agencije za leto 2010 znašal 50 600 000 EUR, kar je za 26 % več v primerjavi s proračunom za leto 2009; ker je bil v letu 2010 prispevek Unije k proračunu agencije 35 258 000 EUR, v letu 2009 (7) pa 34 560 000 EUR, kar predstavlja 2-odstotno povečanje;
            
         
               1.
            
            
               odloži podelitev razrešnice agenciji in pričakuje tehtne odgovore ter ukrepe glede kritičnih pripomb in zahtev;
            
         
      Upravljanje proračuna in finančno poslovodenje
   
   
               2.
            
            
               je seznanjen, da so ravni izvrševanja proračuna agencije pri proračunskih sredstvih, za katera so bile prevzete obveznosti, in odobritvah plačil znašale 100 % oziroma 90,75 %;
            
         
               3.
            
            
               iz končnih računovodskih izkazov agencije ugotavlja, da so skupna plačila agencije v proračunskem letu 2010 znašala 38 898 533,88 EUR;
            
         
               4.
            
            
               ugotavlja, da je agencija pet mesecev, in sicer od 22. maja 2010 do oktobra 2010, svojo stavbo pokrila z zelenim pročeljem, ki je stalo 294 641 EUR, ter da sta pogodbo izvedli podjetji Ramboll kot splošni izvajalec in Green Fortune; je presenečen, da ni bilo javnega razpisa; od direktorice agencije zahteva, naj razloži, kako sta bili podjetji izbrani za izvajalca; je seznanjen z navedbami direktorice agencije iz njenega pisma z dne 11. aprila 2012, da so bili ti stroški kriti iz proračunskih vrstic 2 1 4 0 – opremljanje prostorov (180 872 EUR) in 3 3 2 3 – komuniciranje (113 769 EUR); poudarja, da so se sredstva za prevzem obveznosti iz proračunske vrstice 2 1 4 0 povečala s 85 000 EUR na 271 049 EUR v nasprotju z mnenjem vodje uprave agencije; poleg tega ugotavlja, da je vodja uprave od maja 2010 na bolniški, od takrat pa je na njegovem mestu začasni vodja; iz pisma direktorice z dne 30. aprila 2012 ugotavlja, da je bilo v proračunsko vrstico 2 1 4 0 prerazporejenih 180 872 EUR iz proračunske vrstice 2 1 0 0 – najemnine; opominja, da je agencija decembra 2009 plačala najemnino za prvo četrtletje 2010, s čimer je preprečila zmanjšanje vsote za vračilo Komisiji; zato poziva agencijo, naj organu za podelitev razrešnice pojasni, zakaj je iz proračunske vrstice za najemnine vzela 180 872 EUR, saj je najemnina nespremenljiv znesek, določen v pogodbi, ter naj posreduje informacije in pisni dokaz o postopkih glede proračunskih prerazporeditev; pričakuje, da bo agencija zahtevane ukrepe izpolnila do konca avgusta 2012;
            
         
               5.
            
            
               ugotavlja, da je agencija decembra 2011 oddala okvirno pogodbo za opravljanje storitev za 48 mesecev za izvajanje spremljanja medijev v skupni vrednosti 250 000 EUR, kar je veliko več kot stroški za podobne storitve v prejšnjih letih; ugotavlja, da bo agencija na podlagi te pogodbe na leto v povprečju porabila 62 500 EUR za spremljanje medijev, ter meni, da so ti stroški pretirani in nasprotujejo načelu učinkovite porabe denarja davkoplačevalcev;
            
         
      Prenos proračunskih sredstev
   
   
               6.
            
            
               ugotavlja iz končnih računovodskih izkazov agencije, da je bilo 12 809 551,05 EUR sredstev iz leta 2010 preneseno v proračun za leto 2011; ugotavlja, da se 8 941 279 EUR od celotnega prenesenega zneska nanaša na zunanje namenske prejemke, ki so večletni in zato zanje ne velja načelo enoletnosti;
            
         
               7.
            
            
               na podlagi končnih računovodskih izkazov ugotavlja, da so razveljavljene neporabljene odobritve plačil, prenesene iz prejšnjega leta znašale 585 282,87 EUR; razume agencijo, da je ta znesek nižji od razveljavljenega zneska v letu 2009, to je 693 127,02 EUR; ugotavlja, da stopnja razveljavitve v višini le 1,5 % pomeni boljše predvidevanje finančnih potreb;
            
         
               8.
            
            
               obžaluje, da Računsko sodišče v svojem poročilu o letnih računovodskih izkazih agencije za proračunsko leto 2010 ni menilo, da je stopnja sredstev agencije, ki so bila prenesena in razveljavljena, dovolj visoka, da bi jo omenjali;
            
         
      Postopki javnih naročil
   
   
               9.
            
            
               je seznanjen z navedbo agencije, da je Računsko sodišče oktobra 2011 revidiralo postopke javnih naročil v zvezi s storitvami kantine, čistilnimi storitvami, storitvami varovanja in opremo; poziva agencijo, naj organu za podelitev razrešnice do septembra 2012 zagotovi ugotovitve te revizije ter njene odgovore in sprejete ukrepe;
            
         
               10.
            
            
               poziva Službo za notranjo revizijo, naj izvede revizijo pogodb agencije na področju storitev kantine, čistilnih storitev, storitev varovanja in opreme ter tako ugotovi, ali se pri postopkih javnih naročil, in sicer v fazah priprave, objave, vrednotenja in upravljanja pogodb, upoštevata naslednji načeli: največja možna raven konkurence in stroškovne učinkovitosti, in naj organ za podelitev razrešnice pravočasno obvesti o svojih ugotovitvah;
            
         
      Človeški viri
   
   
               11.
            
            
               ugotavlja, da je agencija pregledala svoj postopek zaposlovanja v skladu s pripombami organa za podelitev razrešnice in Računskega sodišča, da bi odpravila slabosti v obvestilih o delovnih mestih, dokumentaciji o odločitvi kadrovskih komisij, merilih za povabilo na razgovor in zapisnikih razgovorov;
            
         
               12.
            
            
               prav tako na podlagi letnega načrta upravljanja ugotavlja, da je agencija uresničila kadrovski načrt Evropske agencije za okolje, ki je osnova za razvoj kadrov;
            
         
               13.
            
            
               je bil obveščen, da so v letu 2010 zaposlili 7 notranjih kandidatov in 40 zunanjih prosilcev; je seznanjen z razdelitvijo kategorij notranjih kandidatov, in sicer en uradnik, pet začasnih in en pogodbeni delavec, ter razdelitvijo zunanje zaposlenih, in sicer en uradnik, 13 začasnih, 29 pogodbenih delavcev in štirje nacionalni strokovnjaki; ugotavlja, da je agencija v zadnjih petih letih gostila 12 znanstvenikov, ki so delali v njenih prostorih; zaradi večje preglednosti poziva agencijo, naj objavi življenjepis gostujočih znanstvenikov, ki naj zajema vsaj podatke o njihovi izobrazbi in delovnih izkušnjah;
            
         
      Strategija agencije za leto 2009–2013
   
   
               14.
            
            
               pozdravlja združitev kadrovskih in upravnih dejavnosti agencije, postopkov kontrole kakovosti, izdelkov in storitev ter upravnih in gradbenih storitev v strateško področje v strategiji Evropske agencije za okolje 2009–2013;
            
         
               15.
            
            
               poziva agencijo, naj tesneje poveže ukrepe, vire in rezultate;
            
         
      Navzkrižje interesov
   
   
               16.
            
            
               ugotavlja, da je bila izvršna direktorica agencije od junija 2010 do aprila 2011 skrbnica in članica mednarodnega svetovalnega odbora Earthwatch, mednarodne okoljevarstvene dobrodelne organizacije, ki ljudi spodbuja k znanstvenim področnim raziskavam in izobraževanju, ter članica mednarodnega svetovalnega odbora Worldwatch Europe; ugotavlja, da je izvršna direktorica izjavila, da je po nasvetu predsednika Računskega sodišča zaradi možnega navzkrižja interesov aprila 2011 odstopila iz svojih položajev v organizaciji Earthwatch;
            
         
               17.
            
            
               je močno zaskrbljen, da je v letu 2010, ko je izvršna direktorica neposredno sodelovala pri organizaciji Earthwatch, 29 zaposlenih agencije, vključno z izvršno direktorico, odšlo na do 10-dnevno raziskovanje v okviru različnih projektov raziskovanja biotske raznovrstnosti na območju Karibskega morja in Sredozemlja, ki jih je upravljal Earthwatch, in da je agencija po navedbah izvršne direktorice nevladni organizaciji plačala 33 791,28 EUR;
            
         
               18.
            
            
               meni, da je posebno usposabljanje osebja del poklicnega razvoja in je seznanjen s celotnim zneskom, izplačanim za tako usposabljanje;
            
         
               19.
            
            
               je presenečen, da je inštitut Worldwatch Europe, ustanovljen 5. novembra 2010, kot svoj naslov navedel naslov agencije in uporabljal njene prostore, ne da bi agenciji plačal najemnino, kar pomeni, da je uporabljal prostore, plačane iz proračuna EU; obžaluje, da je v pismu direktorice z dne 30. aprila 2012 omenjen le inštitut Worldwatch s sedežem v ZDA, ne pa inštitut v Evropi, ki je uporabljal prostore agencije brez plačevanja najemnine; poleg tega ugotavlja, da je bil izvršni direktor inštituta Worldwatch Europe gostujoči znanstvenik agencije; poziva agencijo, naj organu za podelitev razrešnice do konca avgusta 2012 posreduje konkretne podatke in pisne dokaze o tem vprašanju, vključno z osebo v agenciji, ki je to odobrila, dejanski datum, ko je inštitut prenehal uporabljati prostore agencije, ter ali je bilo delo gostujočega znanstvenika v agenciji objavljeno v imenu inštituta ali agencije;
            
         
               20.
            
            
               je vesel sodelovanja med agencijo in nevladno organizacijo, ki deluje na področju varstva okolja, kot to velja za preostale specializirane agencije, vendar opozarja, da že samo navidezno navzkrižje interesov slabi zaupanje v institucije in vzbuja pomisleke davkoplačevalcev;
            
         
               21.
            
            
               agencijo zaradi spodbujanje večje preglednosti in preprečitev navzkrižja interesov in boja proti njim poziva, naj takoj sprejme načrt ukrepov, da bi do 30. junija 2012 na svoji spletni strani objavila izjave o interesih in, če teh ni, življenjepise, ki bodo zajemali vsaj podatke o izobrazbi in delovnih izkušnjah vodstva, članov znanstvenih odborov, strokovnjakov in članov upravnega odbora; meni, da bi takšni ukrepi organu za podelitev razrešnice in javnosti omogočili, da se seznanita z njihovimi kvalifikacijami in preprečita morebitna navzkrižja interesov;
            
         
      Uspešnost
   
   
               22.
            
            
               se seznanja s pobudo agencije, da redno zagotavlja pripravo zunanje neodvisne ocene na podlagi ustanovitvene Uredbe (EGS) št. 1210/09 in delovnih načrtov, ki jih je sprejel upravni odbor; zlasti ugotavlja, da bo naslednja ocena opravljena v letu 2012, in da se bo osredotočila na uspešnost in učinkovitost uresničevanja strategije institucije;
            
         
               23.
            
            
               se seznanja s pobudo agencije za merjenje svoje uspešnosti na podlagi okoljskega upravljanja in sistema za okoljsko ravnanje in presojo (EMAS) ter notranjih sistemov upravljanja, z uporabo štirih medsebojno povezanih vidikov: finančni vidiki, stranke, poslovanje in učenje ter rast;
            
         
               24.
            
            
               na podlagi pripomb v letnem načrtu upravljanja agencije priznava prizadevanja agencije, da v sodelovanju z različnimi mednarodnimi organi in organi Unije, Eionet-om in Znanstvenim odborom ustanovi povezovalno strukturo, ki bo na bolj sistematičen način omogočala ohranitev povezav z raziskovalno in znanstveno skupnostjo, širjenje in uporabo rezultatov, zlasti informacij in podatkov, pridobljenih na podlagi raziskovalnih dejavnosti, na evropski in nacionalni ravni;
            
         
               25.
            
            
               poleg tega ugotavlja, da je agencija v letu 2011 na zahtevo organa za podelitev razrešnice v okviru postopka za podelitev razrešnice za leto 2009 povečala svoja prizadevanja za vzpostavitev stika s širšo javnostjo in začela pilotne projekte, pri katerih kot sredstvo komuniciranja z javnostjo uporablja družbene medije;
            
         
               26.
            
            
               poziva agencijo, naj proračunski organ, zlasti organ za proračunski nadzor, podrobno obvesti o:
               
                           —
                        
                        
                           virih, ki jih agencija uporablja za pripravo svojih poročil, dokumentov in drugih povezanih izdelkov,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           številu poročil ter preostalih izdelkov, nastalih v letu 2010,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           razvidnosti morebitne dodane vrednosti poročil agencije v primerjavi s poročili drugih organov o okoljskih vprašanjih,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           postopku, če ta obstaja, preverjanja podatkov, ki jih pošiljajo države članice, periodičnosti teh preverjanj, načinih uporabe podatkov, ki jih pošiljajo države članice;
                        
                     
         
               27.
            
            
               je zadovoljen, da je agencija leta 2010 namenila posebno pozornost biotski raznovrstnosti, globalnemu spremljanju okolja in varnosti (GMES), platformi Eye-on Earth in poročilu o stanju okolja za leto 2010 (SOER);
            
         
               28.
            
            
               ponovno spodbuja agencijo, naj si še naprej prizadeva za dodatni razvoj komunikacijskih metod, da bi povečala zanimanje medijev za svoje ugotovitve in tako spodbudila javne razprave ter zagotovila večji obseg informacij, ki so na voljo javnemu mnenju, o pomembnih okoljskih vprašanjih, kot so podnebne spremembe, biotska raznovrstnost in ravnanje z naravnimi viri;
            
         
      Notranja revizija
   
   
               29.
            
            
               priznava, da je v letu 2010 služba za notranjo revizijo zaključila revizijo sistema načrtovanja upravljanja/spremljanja dejavnosti, katere cilj je bil oceniti in zagotoviti zaupanje v ustreznost načrtovanja in spremljanja dejavnosti agencije; zlasti ugotavlja, da je služba za notranjo revizijo podala osem priporočil in šest od njih opredelila kot pomembne, dve pa kot zaželeni;
            
         
               30.
            
            
               v zvezi s tem poziva agencijo, naj:
               
                           —
                        
                        
                           spodbuja smernice glede ciljev in merljivih kazalnikov pri načrtovanju projektov in spremljanju napredka,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           dodeli stroške projektom,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           spodbuja bolj učinkovito upravljanje projektov in postopkov za kontrolo in preverjanje novih podatkov, vnesenih v sistem načrtovanja upravljanja;
                        
                     
         
               31.
            
            
               poleg tega poziva agencijo, naj nemudoma sprejme ukrepe za odpravo slabosti, ki jih je ugotovila služba za notranjo revizijo v svojih predhodnih revizijah upravljanja kakovosti in upravljanja subvencij z namenom, da:
               
                           —
                        
                        
                           razvije in uporablja kontrolni seznam za zagotavljanje kakovosti/kontrolo kakovosti za poročilo o evidencah toplogrednih plinov,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           načrtuje, opiše in dokumentira zadevne kontrole kakovosti,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           zagotavlja nadzor kontrol kakovosti,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           upošteva prihodnja vprašanja glede neprekinjenega poslovanja,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           izvede kontrole na samem mestu in preverja subvencije,
                        
                     
                           —
                        
                        
                           spremlja in sprejme dodatne ukrepe pri uresničevanju subvencij;
                        
                     
         
               32.
            
            
               opozarja na priporočila iz prejšnjih poročil o razrešnici, predstavljena v Prilogi k tej resoluciji;
            
         
               33.
            
            
               sporoča, da so druge ugotovitve, ki spremljajo sklep o razrešnici in so horizontalne narave, zbrane v resoluciji z dne 10. maja 2012 (8) o uspešnosti, finančnem upravljanju in nadzoru agencij.
            
         
      (1)  UL C 366, 15.12.2011, str. 57.
   
      (2)  UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
   
      (3)  UL L 120, 11.5.1990, str. 1.
   
      (4)  UL L 126, 21.5.2009, str. 13.
   
      (5)  UL L 357, 31.12.2002, str. 72.
   
      (6)  UL L 250, 27.9.2011, str. 155.
   
      (7)  UL L 64, 12.3.2010, str. 677.
   
      (8)  Sprejeta besedila, P7_TA(2012)0164 (glej stran 388 tega Uradnega lista).