CELEX: 22017D0879
Language: cs
Date: 2015-11-25 00:00:00
Title: Rozhodnutí Podvýboru EU-Gruzie pro zeměpisná označení č. 1/2015 ze dne 25. listopadu 2015, kterým se přijímá jeho jednací řád [2017/879]

23.5.2017   
            
            
               CS
            
            
               Úřední věstník Evropské unie
            
            
               L 134/46
            
         ROZHODNUTÍ PODVÝBORU EU-GRUZIE PRO ZEMĚPISNÁ OZNAČENÍ č. 1/2015
   ze dne 25. listopadu 2015,
   kterým se přijímá jeho jednací řád [2017/879]
   PODVÝBOR EU-GRUZIE PRO ZEMĚPISNÁ OZNAČENÍ,
   s ohledem na Dohodu o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Gruzií na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 179 uvedené dohody,
   vzhledem k těmto důvodům:
   
               (1)
            
            
               Části dohody se v souladu s článkem 431 dohody prozatímně provádějí od 1. září 2014.
            
         
               (2)
            
            
               Podle článku 179 dohody má Podvýbor pro zeměpisná označení sledovat vývoj, pokud jde uplatňování dohody v oblasti zeměpisných označení, a slouží jako fórum pro spolupráci a dialog o zeměpisných označeních.
            
         
               (3)
            
            
               Podle čl. 179 odst. 2 dohody má Podvýbor pro zeměpisná označení přijmout svůj jednací řád,
            
         PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:
   Článek 1
   Přijímá se jednací řád Podvýboru pro zeměpisná označení uvedený v příloze.
   Článek 2
   Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
   
      V Tbilisi dne 25. listopadu 2015.
      
         
            Za Podvýbor pro zeměpisná označení
         
         
            předseda
         
         Nikolos GOGILIDZE
      
   
   
      (1)  Úř. věst. L 261, 30.8.2014, s. 4.
   
      PŘÍLOHA
      
         JEDNACÍ ŘÁD PODVÝBORU EU-GRUZIE PRO ZEMĚPISNÁ OZNAČENÍ
      
      Článek 1
      Obecná ustanovení
      1.   Podvýbor pro zeměpisná označení, zřízený podle článku 179 Dohody o přidružení mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Gruzií na straně druhé (dále jen „dohoda“), je nápomocen Výboru pro přidružení ve složení pro obchod ve smyslu čl. 408 odst. 4 dohody (dále jen „Výboru pro přidružení ve složení pro obchod“) při plnění jeho úkolů.
      2.   Podvýbor pro zeměpisná označení plní úkoly stanovené v článku 179 dohody.
      3.   Podvýbor pro zeměpisná označení se skládá ze zástupců Evropské komise a Gruzie příslušných záležitosti týkající se zeměpisných označení.
      4.   Každá strana jmenuje vedoucího delegace, který bude kontaktní osobou pro všechny záležitosti týkající se tohoto podvýboru.
      5.   Vedoucí delegací zastávají funkci předsedy Podvýboru pro zeměpisná označení v souladu s článkem 2.
      6.   Každý vedoucí delegace může převést všechny úkoly spojené s funkcí vedoucího delegace nebo kterýkoli z těchto úkolů na jmenovaného zástupce; v takovém případě se veškeré dále uvedené odkazy na vedoucího delegace vztahují i na jmenovaného zástupce.
      7.   Stranami se v tomto jednacím řádu rozumí strany definované v článku 428 dohody.
      Článek 2
      Předsednictví
      Strany předsedají Podvýboru pro zeměpisná označení střídavě po dobu 12 měsíců. První období začíná dnem prvního zasedání Rady přidružení a končí 31. prosince téhož roku.
      Článek 3
      Zasedání
      1.   Není-li stranami dohodnuto jinak, konají se zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení na žádost jedné ze stran nejpozději do 90 kalednářních dní od podání této žádosti, a to střídavě v Unii a Gruzii.
      2.   Každé zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda Podvýboru pro zeměpisná označení nejpozději 28 kalendářních dní přede dnem konání zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak.
      3.   Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      4.   Výjimečně mohou zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení probíhat za použití jakýchkoli technologických prostředků, na nichž se strany dohodnou, například prostřednictvím videokonference.
      Článek 4
      Delegace
      Strany jsou před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu Podvýboru pro zeměpisná označení informovány o zamýšleném složení delegací, jež se mají zasedání za každou stranu účastnit.
      Článek 5
      Sekretariát
      1.   Funkci tajemníků Podvýboru pro zeměpisná označení vykonávají společně úředník Evropské komise a úředník Gruzie jmenovaní vedoucími delegací a společně plní úkoly sekretariátu v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
      2.   Sekretariát Výboru pro přidružení ve složení pro obchod je informován o všech rozhodnutích, zprávách a jiných dohodnutých opatřeních Podvýboru pro zeměpisná označení.
      Článek 6
      Korespondence
      1.   Korespondence určená Podvýboru pro zeměpisná označení se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka.
      2.   Sekretariát Podvýboru pro zeměpisná označení zajistí, aby korespondence určená Podvýboru pro zeměpisná označení byla zasílána předsedovi tohoto podvýboru a případně rozesílána jako dokumenty uvedené v článku 7.
      3.   Korespondenci předsedy zasílá stranám sekretariát jménem předsedy. Tato korespondence se případně rozesílá podle článku 7.
      Článek 7
      Dokumenty
      1.   Dokumenty rozesílají tajemníci Podvýboru pro zeměpisná označení.
      2.   Každá strana své dokumenty předává svému tajemníkovi. Tajemník tyto dokumenty předává tajemníkovi druhé strany.
      3.   Tajemník Unie rozesílá dokumenty příslušným zástupcům Unie a tuto korespondenci vždy zasílá v kopii tajemníkovi Gruzie a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      4.   Tajemník Gruzie rozesílá dokumenty příslušným zástupcům Gruzie a tuto korespondenci vždy zasílá v kopii tajemníkovi Unie a tajemníkům Výboru pro přidružení ve složení pro obchod.
      Článek 8
      Důvěrnost
      Zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží Podvýboru pro zeměpisná označení informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
      Článek 9
      Program zasedání
      1.   Sekretariát Podvýboru pro zeměpisná označení vypracuje předběžný program každého zasedání a návrh závěrů stanovený v článku 10 a vychází přitom z návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát stranami požádán, a příslušné podklady, a to nejpozději 21 kalendářních dní přede dnem konání zasedání.
      2.   Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou podle článku 7 nejpozději 15 kalendářních dní před zahájením zasedání.
      3.   Pořad jednání přijímá předseda a vedoucí druhé delegace na začátku každého zasedání. Body neuvedené na předběžném programu mohou být do programu zahrnuty po dohodě stran.
      4.   Předseda Podvýboru pro zeměpisná označení může se souhlasem druhé strany pozvat podle potřeby zástupce jiných subjektů stran nebo nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé nebo odborníci dodržovali požadavky na důvěrnost.
      5.   Předseda Podvýboru pro zeměpisná označení může s ohledem na zvláštní okolnosti a po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2.
      Článek 10
      Zápis ze zasedání a závěry
      1.   Tajemníci Podvýboru pro zeměpisná označení společně vypracují z každého jednání návrh zápisu.
      2.   Zápis ze zasedání zpravidla obsahuje pro každý bod programu zasedání:
      
                  a)
               
               
                  seznam účastníků zasedání, seznam úředníků, kteří je doprovázejí, a seznam všech pozorovatelů nebo odborníků, kteří se zasedání účastnili;
               
            
                  b)
               
               
                  dokumenty předložené Podvýboru pro zeměpisná označení;
               
            
                  c)
               
               
                  prohlášení, o jejichž uvedení v zápise požádal Podvýbor pro zeměpisná označení, a
               
            
                  d)
               
               
                  v případě potřeby závěry ze zasedání podle odstavce 4.
               
            3.   Návrh zápisu se předkládá Podvýboru pro zeměpisná označení ke schválení. Schválí se do 28 kalendářních dní od konání každého zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení. Všem adresátům uvedeným v článku 7 je zaslána kopie zápisu.
      4.   Tajemník Podvýboru pro zeměpisná označení strany, která mu předsedá, vypracuje návrh závěrů každého zasedání a rozešle jej stranám společně s programem zasedání nejpozději 15 kalendářních dní přede dnem konání zasedání. Tento návrh se během zasedání aktualizuje tak, aby na jeho konci mohl Podvýbor pro zeměpisná označení, není-li stranami dohodnuto jinak, přijmout závěry, které zohledňují následná opatření dohodnutá stranami. Po schválení se závěry připojí k zápisu a na některém z následujících zasedání Podvýboru pro zeměpisná označení se zkontroluje jejich provádění. Za tímto účelem přijme Podvýbor pro zeměpisná označení vzorový mechanismus, který umožní vyhledávání jednotlivých opatření podle konkrétní lhůty pro jejich přijetí.
      Článek 11
      Rozhodnutí
      1.   Podvýbor pro zeměpisná označení má pravomoc přijímat rozhodnutí v otázkách uvedených v čl. 179 odst. 3 dohody. Tato rozhodnutí se přijímají po dohodě mezi stranami po dokončení příslušných vnitřních postupů pro jejich přijetí. Jsou pro strany závazná a strany přijmou příslušná opatření k jejich provedení.
      2.   Každé rozhodnutí Podvýboru pro zeměpisná označení podepisuje předseda a stvrzují tajemníci Podvýboru pro zeměpisná označení. Aniž je dotčen odstavec 4, podepisuje předseda tyto dokumenty během zasedání, na nichž jsou příslušná rozhodnutí přijata.
      3.   Pokud se na tom strany dohodnou, může Podvýbor pro zeměpisná označení přijímat rozhodnutí nebo schvalovat zprávy písemným postupem po dokončení příslušných vnitřních postupů. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle podle článku 7, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo provedení změn je nejméně 21 kalendářních dní. Předseda může s ohledem na zvláštní okolnosti a po konzultaci se stranami tyto lhůty zkrátit. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí nebo zprávu podepíše předseda a stvrdí tajemníci.
      4.   Akty Podvýboru pro zeměpisná označení jsou označovány jako „rozhodnutí“ nebo „zpráva“. Rozhodnutí vstupují v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak.
      5.   Rozhodnutí se zasílají oběma stranám.
      6.   Každá smluvní strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí Podvýboru pro zeměpisná označení ve svém příslušném úředním věstníku.
      Článek 12
      Zprávy
      Podvýbor pro zeměpisná označení předkládá zprávu o své činnosti Výboru pro přidružení ve složení pro obchod na každém pravidelném zasedání tohoto výboru.
      Článek 13
      Jazyky
      1.   Jednacími jazyky Podvýboru pro zeměpisná označení jsou angličtina a gruzínština.
      2.   Není-li stanoveno jinak, vychází Podvýbor pro zeměpisná označení ve svých jednáních z podkladů vyhotovených v těchto jazycích.
      Článek 14
      Výdaje
      1.   Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Podvýboru pro zeměpisná označení, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
      2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí hostitelská strana zasedání.
      3.   Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních a překlady dokumentů do nebo z angličtiny a gruzínštiny podle čl. 13 odst. 1 hradí strana, jež zasedání pořádá.
      Tlumočení a překlady do nebo z jiných jazyků jsou hrazeny přímo stranou, která tyto služby požaduje.
      Článek 15
      Změny jednacího řádu
      Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Podvýboru pro zeměpisná označení v souladu s čl. 179 odst. 2 dohody.