CELEX: 32014D1230(01)
Language: fi
Date: 2014-12-15 00:00:00
Title: Euroopan parlamentin puhemiehistön päätös, tehty 15 päivänä joulukuuta 2014 , Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden muuttamisesta

30.12.2014   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               C 466/1
            
         EUROOPAN PARLAMENTIN PUHEMIEHISTÖN PÄÄTÖS,
   tehty 15 päivänä joulukuuta 2014,
   Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden muuttamisesta
   (2014/C 466/01)
   EUROOPAN PARLAMENTIN PUHEMIEHISTÖ, joka
   ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 223 artiklan 2 kohdan,
   ottaa huomioon Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevat säännöt (1) (jäljempänä ’jäsenten asemaa koskevat säännöt’),
   ottaa huomioon Euroopan parlamentin työjärjestyksen 10 ja 25 artiklan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 20 artiklan 1 kohdassa määrätään, että jäsenillä on oikeus saada korvaus edustajantoimen hoitamisesta aiheutuvista kuluista, ja 4 kohdassa täsmennetään, että parlamentti antaa määräykset tämän oikeuden käyttämisestä. Nämä määräykset on vahvistettu muun muassa Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden (2) (jäljempänä ’soveltamisohjeet’) 22, 24 ja 66 artiklassa.
            
         
               (2)
            
            
               Soveltamisohjeiden 4 artiklan mukaan jäsenten on toimitettava sairauskulukorvauksia hakiessaan alkuperäiset tositteet. Tämä tarkoittaa, että jäsenet joutuvat kulukorvausten saamiseksi usein täyttämään käsin pitkiä ja monimutkaisia lomakkeita ja liittämään niihin alkuperäiset laskut ja muut tositteet.
            
         
               (3)
            
            
               Menettelyn hallinnollisten muodollisuuksien keventämiseksi jäsenille olisi annettava mahdollisuus toimittaa korvaus- tai maksupyynnöt sähköisesti. Jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet kohtuullisen ajanjakson ajan eli korvaus- tai maksupyynnön toimittamista seuraavan kalenterivuoden joulukuun 31. päivään asti. Parlamentin asiasta vastaavien yksiköiden olisi otettava käyttöön tavanomaisiin tilintarkastuskäytäntöihin perustuva pistokoejärjestelmä, jolla varmistetaan, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.
            
         
               (4)
            
            
               Tämän vuoksi soveltamisohjeita olisi muutettava siten, että sallitaan jäsenten toimittaa kulujen korvaus- tai maksupyyntöjä sähköisesti, sallitaan jäsenten toimittaa alkuperäisten tositteiden skannattuja jäljennöksiä, joihin on liitetty kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus jäljennösten yhdenmukaisuudesta alkuperäisten kanssa, ja määrätään ajanjaksosta, jonka ajan jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet ja jonka aikana parlamentin hallinto voi tarkistaa, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.
            
         
               (5)
            
            
               Lisäksi soveltamisohjeiden 69 artiklan 1 kohdan mukaisesti puhemiehistö voi indeksoida vuosittain matka- ja oleskelukorvausten ja yleisen kulukorvauksen määrät enintään määrällä, joka vastaa Eurostatin julkaisemaa Euroopan unionin vuotuista inflaatiota edellisen vuoden lokakuussa.
            
         
               (6)
            
            
               Eurostatin 14. marraskuuta 2014 ilmoittama inflaatio ajanjaksolla 1. marraskuuta 2013–31. lokakuuta 2014 oli 0,5 prosenttia. Inflaation huomioonottamiseksi mukautettuja uusia määriä olisi sovellettava 1. tammikuuta 2015 alkaen, ja soveltamisohjeita olisi muutettava vastaavasti,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   1 artikla
   Muutetaan soveltamisohjeet seuraavasti:
   
               1)
            
            
               Korvataan 4 artikla seuraavasti:
               ”4 artikla
               Menettely
               Korvauspyynnöt on osoitettava Euroopan parlamentin asiasta vastaavalle yksikölle tai suoraan komission maksutoimistolle yhdenmukaisilla lomakkeilla, joihin liitetään tositteet.”
            
         
               2)
            
            
               Korvataan 20 artiklan 1 kohdan a alakohta seuraavasti:
               
                           ”a)
                        
                        
                           0–50 km: 22,62 euroa”;
                        
                     
         
               3)
            
            
               Muutetaan 22 artikla seuraavasti:
               
                           a)
                        
                        
                           korvataan 1 kohta seuraavasti:
                           
                                       ”1.
                                    
                                    
                                       Edellä 10 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa aiheutuneita matkakuluja korvataan vuodessa enintään 4 264 euron määrään asti.”;
                                    
                                 
                     
                           b)
                        
                        
                           korvataan 3 kohdan ensimmäinen alakohta seuraavasti:
                           ”Tosiasialliset kulut valiokunnan tai alivaliokunnan puheenjohtajan matkoista konferenssiin tai tapahtumaan, jonka aihe liittyy Eurooppaan ja kuuluu valiokunnan tai alivaliokunnan toimivaltaan ja jolla on parlamentaarinen ulottuvuus, korvataan vuodessa enintään 4 264 euron määrään asti. Osallistumiseen on saatava ennakolta Euroopan parlamentin puhemiehen lupa, kun on varmistettu varojen saatavuus edellä mainitun enimmäismäärän rajoissa.”
                        
                     
         
               4)
            
            
               Korvataan 24 artiklan 2 kohta seuraavasti:
               
                           ”2.
                        
                        
                           Kun virallinen toiminta järjestetään unionin alueella, jäsen saa kiinteämääräisen 306 euron korvauksen.”
                        
                     
         
               5)
            
            
               Korvataan 26 artiklan 2 kohta seuraavasti:
               
                           ”2.
                        
                        
                           Edellä olevan 25 artiklan mukaisen korvauksen määrä on 4 320 euroa kuukaudessa.”
                        
                     
         
               6)
            
            
               Korvataan 66 artikla seuraavasti:
               ”66 artikla
               Korvaavat tositteet
               Jos näissä soveltamisohjeissa vaaditut tositteet on kadotettu, jäsenen on tehtävä katoamisilmoitus, johon on liitettävä näissä soveltamisohjeissa vahvistetut vaatimukset täyttävät korvaavat tositteet.”
            
         
               7)
            
            
               Lisätään artikla seuraavasti:
               ”72 a artikla
               Skannatut tositteet
               1.   Kun näissä soveltamisohjeissa viitataan korvaus- tai maksupyyntöjen toimittamiseen, pyynnöt voidaan toimittaa sähköisessä muodossa sähköisen allekirjoituksen kanssa.
               2.   Kun näissä soveltamisohjeissa edellytetään tositteiden toimittamista, tositteet voidaan toimittaa skannattuina jäljennöksinä edellyttäen, että jäsen antaa kunnian ja omantunnon kautta vakuutuksen siitä, että toimitetut tositteet vastaavat alkuperäisiä tositteita.
               3.   Jotta voidaan tarkistaa, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita, jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet korvaus- tai maksupyynnön toimittamista seuraavan kalenterivuoden 31. päivään joulukuuta asti.
               Parlamentin asiasta vastaavien yksiköiden on otettava käyttöön pistokoejärjestelmä, jolla varmistetaan, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.”
            
         2 artikla
   Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
   Päätöstä sovelletaan samasta päivästä alkaen lukuun ottamatta 1 artiklan 2–5 kohtaa, jota sovelletaan 1. tammikuuta 2015 alkaen.
   
      (1)  Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen vahvistamisesta 28. syyskuuta 2005 tehty Euroopan parlamentin päätös 2005/684/EY, Euratom (EUVL L 262, 7.10.2005, s. 1).
   
      (2)  Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeista 19. toukokuuta ja 9. heinäkuuta 2008 tehty Euroopan parlamentin puhemiehistön päätös (EUVL C 159, 13.7.2009, s. 1).