CELEX: 22003D0208
Language: sv
Date: 2003-02-24 00:00:00
Title: 2003/208/EG: Beslut nr 1/2003 av associeringsrådet EU–Marocko av den 24 februari 2003 om inrättande av underkommittéer till associeringskommittén

Avis juridique important

|

22003D0208

2003/208/EG: Beslut nr 1/2003 av associeringsrådet EU–Marocko av den 24 februari 2003 om inrättande av underkommittéer till associeringskommittén  

Europeiska unionens officiella tidning nr L 079 , 26/03/2003 s. 0014 - 0024

Beslut nr 1/2003 av associeringsrådet EU-Marockoav den 24 februari 2003om inrättande av underkommittéer till associeringskommittén(2003/208/EG)ASSOCIERINGSRÅDET EU-MAROCKO HAR BESLUTAT FÖLJANDEmed beaktande av Europa-Medelhavsavtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska gemenskaperna och deras medlemsstater, å ena sidan, och Konungariket Marocko, å andra sidan, ochav följande skäl:(1) Det bör inrättas ett frihandelsområde mellan EU och Marocko senast den 28 februari 2012.(2) Förbindelserna mellan EU och länderna i södra Medelhavsområdet uppvisar en ökad komplexitet, som härrör från genomförandet av Europa-Medelhavsavtalen och den fortsatta tillämpningen av Europa-Medelhavspartnerskapet.(3) Båda parter är beslutna att ytterligare stärka sina förbindelser och att inleda nya utvecklingsmöjligheter för dessa.(4) Det har inrättats underkommittéer till de andra associerade ländernas associeringskommittéer i syfte att följa genomförandet av partnerskapets prioriteringar och tillnärmningen av lagstiftningen.(5) Det är nödvändigt att integrera miljön i sektorspolitiken i syfte att uppnå hållbar utveckling.(6) I artikel 84 i avtalet fastställs att arbetsgrupper eller organ som är nödvändiga för att genomföra avtalet får inrättas.HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.Enda artikelInom ramen för associeringskommittén EU-Marocko skall de i bilaga I angivna underkommittéerna inrättas och de i bilaga II fastställda arbetsordningarna för dessa underkommittéer antas.Underkommittéerna skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittéerna skall inte ha befogenhet att fatta beslut.Associeringskommittén skall vidta alla övriga åtgärder som är nödvändiga för att se till att underkommittéerna fungerar väl och underrätta associeringsrådet om dessa.Associeringsrådet får besluta att inrätta andra underkommittéer eller grupper eller att avskaffa befintliga underkommittéer eller grupper.Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.Utfärdat i Bryssel den 24 februari 2003.På associeringsrådets vägnarT. Fassi FihriOrdförandeBILAGA IASSOCIERINGSAVTAL MELLAN EU OCH MAROCKOUNDERKOMMITTÉER TILL ASSOCIERINGSKOMMITTÉN1. Inre marknad.2. Industri, handel och tjänster.3. Transport, miljö och energi.4. Forskning och innovation.5. Jordbruk och fiske.6. Rättsliga frågor och säkerhet.Dessa underkommittéer kompletterar de grupper som inrättats direkt genom associeringsavtalet: arbetsgruppen för migration och sociala frågor, kommittén för tullsamarbete, den ekonomiska dialogen.Med tanke på deras betydelse som viktigt inslag i associeringsavtalet kommer frågor som gäller de demokratiska principerna och mänskliga rättigheterna att behandlas med lämplig uppmärksamhet inom de olika institutioner som inrättats inom ramen för avtalet. Om parterna så beslutar inom ramen för ett förstärkt samarbete kommer dessa frågor även att behandlas i en underkommitté till associeringskommittén eller i en särskild grupp.BILAGA IIARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 1 MELLAN EU OCH MAROCKOINRE MARKNAD1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och företrädare för den marockanska regeringen, och ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av bestämmelserna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Standardisering, certifiering, bedömning av överensstämmelse och marknadsövervakning.b) Konkurrens och statligt stöd.c) Immateriella, industriella och kommersiella rättigheter.d) Offentlig upphandling.e) Konsumentskydd.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.ARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 2 MELLAN EU OCH MAROCKOINDUSTRI, HANDEL OCH TJÄNSTER1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och företrädare för den marockanska regeringen, och ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av bestämmelserna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Industriellt samarbete.b) Handelsfrågor.c) Tjänster, inbegripet finansiella tjänster (banker, försäkringar, investering) och posttjänster.d) Turism.e) Etableringsrätt.f) Uppgiftsskydd.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.ARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 3 MELLAN EU OCH MAROCKOTransport, miljö och energi1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och företrädare för den marockanska regeringen, och ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av lagstiftningen och i fråga om integrering av miljöfrågor i samtliga områden som omfattas av associeringsavtalet. Den skall i detta syfte, såvitt möjligt, utveckla ett regelbundet arbetsförhållande med de andra underkommittéerna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Transport: särskilt modernisering och utveckling av infrastrukturer, säkerhet på sjö- och luftfartsområdet, kontroll och förvaltning av hamnar och flygplatser samt förbättring av det multimodala systemet.b) Miljö: särskilt förstärkning av miljöskyddskapaciteten inom de prioriterade områden som fastställs i SMAP (miljöhandlingsprogram med prioriteringar på kort och medellång sikt) och integrering av miljödimensionen i Europa-Medelhavspartnerskapets prioriterade sektorer, inom ramen för principen för hållbar utveckling.c) Energi: särskilt modernisering och utveckling av infrastrukturer, säkerhet när det gäller infrastrukturer och transport på energiområdet, förvaltning av efterfrågan, främjande av förnybara energikällor samt forskning och samarbete när det gäller utbyte av uppgifter.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.ARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 4 MELLAN EU OCH MAROCKOFORSKNING OCH INNOVATION1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och företrädare för den marockanska regeringen, och ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av bestämmelserna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Vetenskap, forskning och teknisk utveckling och Marockos deltagande i programmen för forskning, teknisk utveckling och demonstration.b) Innovation, spridning av kunskap och överföring av teknik.c) Elektroniska kommunikationsnät och elektroniska kommunikationstjänster.d) Informationsteknik.e) Kulturellt samarbete och politik på det audiovisuella området.f) Utbildning och ungdomsfrågor.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.ARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 5 MELLAN EU OCH MAROCKOJORDBRUK OCH FISKE1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och företrädare för den marockanska regeringen, och ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av bestämmelserna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Jordbruks- och fiskeprodukter.b) Jordbrukssamarbete och landsbygdsutveckling.c) Förädlade jordbruksprodukter.d) Veterinära och fytosanitära frågor.e) Handelslagstiftning.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om hur de båda parternas delegationer planeras vara sammansatta.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.ARBETSORDNINGUNDERKOMMITTÉ NR 6 MELLAN EU OCH MAROCKORÄTTSLIGA FRÅGOR OCH SÄKERHET1. Sammansättning och ordförandeskapUnderkommittén skall bestå av företrädare för Europeiska unionens råds ordförande och Europeiska kommissionen, å ena sidan, och företrädare för den marockanska regeringen, å andra sidan. Ordförandeskapet skall innehas växelvis av parterna. Medlemsstaterna skall underrättas om och inbjudas att delta i underkommitténs möten. När det gäller Europeiska unionen skall ordförandeskapet i underkommittén innehas av Europeiska kommissionen i fråga om ämnen som faller inom gemenskapens behörighetsområde. När det gäller diskussioner om ämnen som omfattas av avdelning VI i EU-fördraget skall ordförandeskapet för underkommittén innehas av rådets ordförande, som också kommer att ge uttryck för medlemsstaternas ståndpunkt. Kommissionen kommer i detta fall att vara fullständigt delaktig i arbetet med att utforma de riktlinjer som skall följas och de mål som skall uppnås vid underkommitténs möten.2. RollUnderkommittén skall arbeta under associeringskommitténs överinseende och rapportera till associeringskommittén efter varje möte. Underkommittén skall inte ha befogenhet att fatta beslut. Den skall emellertid ha befogenhet att lämna förslag till associeringskommittén.3. ArbetsområdenUnderkommittén skall undersöka hur associeringsavtalet genomförs i de nedan angivna sektorerna. Den skall framför allt utvärdera arbetet i fråga om tillnärmning, genomförande och tillämpning av bestämmelserna. Om så krävs skall samarbetet i fråga om offentlig förvaltning undersökas. Underkommittén skall undersöka alla problem som kan uppstå i de nedan angivna sektorerna och föreslå eventuella åtgärder.a) Rättsligt samarbete.b) Narkotika.c) Civilrättsligt och straffrättsligt samarbete.d) Samarbete när det gäller bekämpning av organiserad brottslighet, inbegripet människosmuggling och människohandel, terrorism, korruption och penningtvätt.Denna förteckning är inte uttömmande. Andra ämnen, även ämnen av övergripande natur såsom statistik, kan läggas till av associeringskommittén, särskilt i samband med tillämpningen av det regionala programmet.Vid ett möte i underkommittén kan frågor avseende en, flera eller samtliga sektorer behandlas.4. SekretariatEn tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från den marockanska regeringen skall tillsammans fungera som underkommitténs ständiga sekreterare.Samtliga meddelanden som rör underkommittén skall lämnas till underkommitténs sekreterare.5. MötenUnderkommittén skall sammanträda när omständigheterna så kräver. Ett möte kan sammankallas på grundval av en ansökan från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna ansökan till den andra parten. Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att ansökan om möte i underkommittén mottagits.I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna. Samtliga ansökningar om att kalla till möte skall göras skriftligen.Varje möte i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden. Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.6. Dagordning för mötenaBegäran om vilka punkter som skall föras upp på underkommitténs dagordning skall lämnas till underkommitténs sekreterare.Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje möte. Underkommitténs sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före mötet.Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter om vilka sekreterarna mottagit en begäran senast 15 dagar före mötet. Styrkande handlingar skall ha inkommit till parterna minst sju dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.Dagordningen skall antas av underkommittén i början av varje möte.7. ProtokollProtokollet skall efter varje möte redigeras och godkännas av båda sekreterarna. En kopia av protokollet, inklusive underkommitténs förslag, skall av underkommitténs sekreterare överlämnas till ordföranden för associeringskommittén.8. OffentlighetOm inget annat anges skall underkommitténs möten inte vara offentliga.