CELEX: 52011TA1216(03)
Language: bg
Date: 2011-10-25 00:00:00
Title: Доклад относно годишните отчети на Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства за финансовата 2010 година, придружен от отговорите на Съвместното предприятие

16.12.2011   
            
            
               BG
            
            
               Официален вестник на Европейския съюз
            
            
               C 368/17
            
         ДОКЛАД
   относно годишните отчети на Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства за финансовата 2010 година, придружен от отговорите на Съвместното предприятие
   2011/C 368/03
   
      ВЪВЕДЕНИЕ
   
   
               1.
            
            
               Европейското съвместно предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства (Съвместно предприятие на ИИЛ) със седалище в Брюксел е създадено през декември 2007 г. (1) за период от 10 години.
            
         
               2.
            
            
               Целта на Съвместното предприятие на ИИЛ е да подобри съществено ефикасността и ефективността на процеса на разработване на лекарства, като дългосрочната цел е европейският фармацевтичен сектор да може да произвежда по-ефективни и по-безопасни иновативни лекарства (2).
            
         
               3.
            
            
               Учредителите на Съвместното предприятие са Европейският съюз, представен от Комисията, и Европейската федерация на фармацевтичните индустрии и асоциации (ЕФФИА). Всеки правен субект, подкрепящ пряко или непряко научните изследвания и развитието в държава членка или в държава, свързана със Седмата рамкова програма (3), може да кандидатства за членство в Съвместното предприятие на ИИЛ.
            
         
               4.
            
            
               Максималното участие на ЕС в Съвместното предприятие на ИИЛ за покриване на текущи разходи и изследователски дейности възлиза на 1 милиард евро, които следва да бъдат изплатени от бюджета на Седма рамкова програма. Учредителите ЕС и ЕФФИА участват равностойно, като всеки от тях предоставя средства в размер, който не превишава 4 % от общата финансова вноска на ЕС. Вноската на всеки друг член се определя пропорционално на общото му участие във финансирането на изследователските дейности. Предприятията, които специализират в областта на научните изследвания и са членове на ЕФФИА, също следва да подпомагат изследователските дейности под формата на апортни вноски (4), които са най-малко равни на финансовото участие на ЕС (5).
            
         
               5.
            
            
               Съвместното предприятие започва автономна работа на 16 ноември 2009 г.
            
         
      ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ДОСТОВЕРНОСТ
   
   
               6.
            
            
               Съгласно разпоредбите на член 287, параграф 1 от Договора за функционирането на Европейския съюз Палатата извърши одит на годишните отчети (6) на съвместното предприятие на ИИЛ, които се състоят от „финансови отчети“ (7) и „отчети за изпълнението на бюджета“ (8) за финансовата година, приключила на 31 декември 2010 г. Палатата направи също така проверка на законосъобразността и редовността на операциите, свързани с тези отчети.
            
         
               7.
            
            
               Адресати на настоящата декларация са Европейският парламент и Съветът в съответствие с член 185, параграф 2 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (9).
            
         
      Отговорност на директора
   
   
               8.
            
            
               В качеството си на разпоредител с бюджетни кредити директорът изпълнява приходната и разходната част на бюджета в съответствие с финансовите правила на Съвместното предприятие, на собствена отговорност и в рамките на отпуснатите бюджетни кредити (10). Директорът отговаря за създаването на организационна структура (11), както и на подходящи вътрешни системи и процедури за управление и контрол с цел окончателните отчети (12) да не съдържат съществени неточности, независимо дали същите произтичат от измами или от грешки, и също така да се гарантира, че свързаните с отчетите операции са законосъобразни и редовни.
            
         
      Отговорност на Палатата
   
   
               9.
            
            
               Въз основа на извършен от нея одит Палатата е длъжна да представи декларация за достоверност относно надеждността на годишните отчети на Съвместното предприятие, както и относно законосъобразността и редовността на свързаните с тях операции.
            
         
               10.
            
            
               Палатата извърши своя одит в съответствие с международните одитни стандарти и етичните кодекси на IFAC и ISSAI (13). Съгласно тези стандарти Палатата следва да спазва етичните изисквания и да планира и извършва одита по такъв начин, че да получи достатъчна увереност, че отчетите не съдържат съществени неточности, както и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни.
            
         
               11.
            
            
               Извършваният от Палатата одит включва прилагането на процедури за получаване на одитни доказателства относно съдържащите се в отчетите суми и оповестявания, както и относно законосъобразността и редовността на свързаните с отчетите операции. Избраните процедури зависят от преценката на Палатата, в това число оценката на риска от съществени неточности в отчетите или от незаконосъобразни или нередовни операции, независимо дали те се дължат на измами или на грешки. При извършването на подобна оценка на риска се взема предвид вътрешният контрол, отнасящ се до изготвянето и представянето на отчетите на одитирания орган, с оглед разработването на подходящи за обстоятелствата одитни процедури. Одитът на Палатата включва също така оценка на уместността на използваните счетоводни политики и обосноваността на направените от ръководството счетоводни разчети, както и оценка на цялостното представяне на отчетите.
            
         
               12.
            
            
               Палатата счита, че получените одитни доказателства са достатъчни и подходящи като база за изложените по-долу становища.
            
         
      
         Становище относно надеждността на отчетите
      
   
   
               13.
            
            
               Палатата счита, че годишните отчети на Съвместното предприятие дават вярна представа във всички съществени аспекти за неговото финансово състояние към 31 декември 2010 г., както и за резултатите от неговата дейност и за паричните потоци за приключилата на тази дата финансова година, в съответствие с разпоредбите на финансовите му правила.
            
         
      
         Становище относно законосъобразността и редовността на свързаните с отчетите операции
      
   
   
               14.
            
            
               Палатата счита, че операциите, свързани с годишните отчети на Съвместното предприятие за финансовата година, приключила на 31 декември 2010 г., са законосъобразни и редовни във всички съществени аспекти.
            
         
               15.
            
            
               Изложените в точки 16—24 коментари не са в противоречие с изразените от Палатата становища.
            
         
      КОМЕНТАРИ ОТНОСНО БЮДЖЕТНОТО И ФИНАНСОВОТО УПРАВЛЕНИЕ
   
   
      
         Изпълнение на бюджета
      
   
   
               16.
            
            
               Годишният бюджет за 2010 г. и планът за изпълнението му са приети от управителния съвет едва на 16 март 2010 г. (14) Това закъснение се дължи на дългото време, необходимо на членовете на Съвместното предприятие за установяване и съгласуване на научните приоритети, които следва да се включат в годишния план за изпълнението. Това е забавило обявяването на поканата за представяне на предложения. През 2010 г. Съвместното предприятие стартира трета покана за представяне на предложения (15), завършва процеса на преговори по втората покана за предложения (16) и започва да получава и извършва плащания по декларациите за разходи на бенефициентите по проектите, финансирани в рамките на първата покана за представяне на предложения (17).
            
         
               17.
            
            
               Окончателният бюджет предвижда бюджетни кредити за поемане на задължения в размер на 107 милиона евро и бюджетни кредити за плащания в размер на 29 милиона евро. Освен това 3 милиона евро бюджетни кредити за поемане на задължения и 78,6 милиона евро бюджетни кредити за плащания са пренесени от 2009 г. Процентът на усвояване за наличните бюджетни кредити за поети задължения и за плащания е съответно 6 % и 35 %. Бюджетни кредити за поемане на задължения в размер на 98,6 милиона евро са пренесени към 2011 г., а 64 милиона евро бюджетни кредити за плащания, пренесени от 2009 г., са анулирани в края на годината. Ниският процент на изпълнение на бюджета е отразен и в касовото салдо, което възлиза на 71 милиона евро в края на годината (65 % от наличните бюджетни кредити за плащания през 2010 г.).
            
         
      
         Системи за вътрешен контрол
      
   
   
               18.
            
            
               През 2010 г. Съвместното предприятие не е въвело напълно системите си за вътрешен контрол и финансова информация. Освен това са необходими допълнителни усилия за въвеждане и документиране на счетоводните процедури и проверки по отношение на приключването на отчетите и признаването и изчисляването на оперативните разходи. Това са важни елементи от системите за вътрешен контрол на Съвместното предприятие.
            
         
               19.
            
            
               Освен това в края на 2010 г. основните работни процеси все още не са били формализирани и заверени от счетоводителя, както се изисква от финансовите правила на Съвместното предприятие.
            
         
               20.
            
            
               Краткият преглед на ИТ проверките показа, че Съвместното предприятие разполага с подходящо ниво на ИТ управление и практики, въпреки че формализирането на политиките и процедурите е забавено в някои области (18).
            
         
               21.
            
            
               Стратегията за последващ одит (19) на Съвместното предприятие е приета от управителния съвет на 14 декември 2010 г. и представлява един от ключовите контроли за оценка на законосъобразността и редовността на свързаните с отчетите операции. Тази стратегия предвижда подлежащата на одит популация (20) да се увеличава прогресивно от 2011 г. нататък, когато проекти, свързани едновременно с няколко покани, ще бъдат изпълнявани паралелно и ще бъдат подавани заявленията за възстановяване на разходи по тях.
            
         
      
         Методология за оценка на стойността на апортните вноски
      
   
   
               22.
            
            
               Методологията за оценка на апортните вноски все още не е одобрена от управителния съвет (21), тъй като постигането на съгласие по този въпрос е затруднено. В резултат на това членовете на ЕФФИА не са могли да отчетат разходите, поети през първия период на докладване, както е постановено в споразуменията за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
            
         
      ДРУГИ ВЪПРОСИ
   
   
      
         Функция за вътрешен одит и Служба за вътрешен одит на Комисията
      
   
   
               23.
            
            
               В своя предишен доклад Палатата подчертава необходимостта да се разяснят разпоредбите от устава на Съвместното предприятие относно ролята на вътрешния одитор на Комисията. Въпреки че финансовите правила на Съвместното предприятие все още не са изменени с оглед включването на разпоредби относно правомощията на вътрешния одитор на Комисията, Съвместното предприятие и Комисията са взели мерки, за да гарантират ясното дефиниране на съответните оперативни роли на службата за вътрешен одит на Комисията и функцията за вътрешен одит на Съвместното предприятие.
            
         
      
         Липса на приемно споразумение
      
   
   
               24.
            
            
               Както Палатата вече е отбелязвала, съгласно регламента на Съвета за създаване на Съвместното предприятие между Съвместното предприятие и Белгия следва да се подпише приемно споразумение относно помещенията за служебно ползване, привилегиите и имунитетите, както и другите видове подпомагане, което се предоставя от Белгия на Съвместното предприятие. До края на 2010 г. обаче такова споразумение не е сключено.
            
         
      Настоящият доклад беше приет от Одитен състав IV с ръководител Игорс ЛЮДБОРЖС (Igors LUDBORŽS) — член на Сметната палата, в Люксембург на заседанието му от 25 октомври 2011 г.
      
         
            За Сметната палата
         
         Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
         
            Председател
         
      
   
   
      (1)  Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета от 20 декември 2007 г. за създаване на съвместно предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства (ОВ L 30, 4.2.2008 г., стр. 38).
   
      (2)  В приложението към доклада са обобщени правомощията, дейностите и ресурсите на Съвместното предприятие. Тези данни са представени с информационна цел.
   
      (3)  Седма рамкова програма, приета с Решение № 1982/2006/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2006 г., обединява всички инициативи на ЕС в областта на научните изследвания и има ключова роля за постигане на целите за растеж, конкурентоспособност и заетост. Програмата е също така основен стълб на Европейското научноизследователско пространство.
   
      (4)  Съгласно член 11, параграф 4 от приложението към регламента за създаване на Съвместното предприятие апортните вноски са „непарични вноски от научноизследователските фармацевтични дружества, които са пълноправни членове на ЕФФИА, състоящи се от ресурси (като персонал, оборудване, консумативи и др.)“.
   
      (5)  Съгласно член 11, параграф 5 от приложението към регламента за създаване на Съвместното предприятие „за дейностите на участващите научноизследователски фармацевтични дружества, които са членове на ЕФФИА, не се допуска никакво финансиране от Съвместното предприятие на ИИЛ“.
   
      (6)  Тези отчети са придружени от доклад относно бюджетното и финансовото управление през годината, в който наред с другото се съдържа информация за степента на усвояване на бюджетните кредити, като са обобщени и прехвърлянията на кредити между различните бюджетни позиции.
   
      (7)  Финансовите отчети включват счетоводен баланс и отчет за финансовия резултат, отчет за паричните потоци, отчет за промените в нетните активи и приложение към финансовите отчети, в което се описват основните счетоводни политики и се съдържа допълнителна разяснителна информация.
   
      (8)  Отчетът за изпълнението на бюджета се състои от отчет за бюджетния резултат и приложението към него.
   
      (9)  ОВ L 248, 16.9.2002 г., стр. 1.
   
      (10)  Член 33 от Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002 на Комисията (ОВ L 357, 31.12.2002 г., стр. 72).
   
      (11)  Член 38 от Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002.
   
      (12)  Правилата за представяне на отчетите и за счетоводната отчетност на агенциите са постановени в дял VII, глава 1 от Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002, последно изменен с Регламент (ЕО, Евратом) № 652/2008 (ОВ L 181, 10.7.2008 г., стр. 23), и са включени във финансовите правила на Съвместното предприятие.
   
      (13)  Международна федерация на счетоводителите (IFAC) и Международни стандарти на Върховните одитни институции (ISSAI).
   
      (14)  До приемането на бюджета за извършване на плащания е прилагано бюджетното правило 1/12.
   
      (15)  Третата покана за представяне на предложения е обявена на 22 октомври 2010 г.
   
      (16)  Втората покана за представяне на предложения е обявена на 27 ноември 2009 г.
   
      (17)  Първата покана за представяне на предложения е обявена на 30 април 2008 г. и е управлявана от Комисията.
   
      (18)  a) недостатъчно стратегическо планиране в сферата на информационните технологии и на периодите за извършване на мониторинг, б) липса на официална политика и правила в областта на сигурността, в) управлението на риска в сферата на информационните технологии страда от недостатъци, и г) липса на официален план за непрекъснатост на работата (BCP) и подробен и тестван план за възстановяване при бедствия (DRP).
   
      (19)  Член 12, параграф 4 от регламента на Съвета за създаване на Съвместното предприятие посочва, че „Съвместното предприятие на ИИЛ извършва проверки на място и финансови одити на участниците в научноизследователски дейности, финансирани от съвместното предприятие на ИИЛ“.
   
      (20)  Подлежащата на одит популация, съставена от заявленията за възстановяване на разходи, подадени от бенефициентите по проекти въз основа на допустимите разходи, и от членовете на ЕФФИА въз основа на апортните вноски. Общата стойност на заявленията за възстановяване на разходи, свързани с 2010 г., се оценява на 24,6 милиона евро.
   
      (21)  Член 11, параграф 4 от приложението към регламента на Съвета за създаване на Съвместното предприятие посочва, че методологията за оценяване на апортните вноски се определя във вътрешните правила и процедури на Съвместното предприятие на ИИЛ в съответствие с неговите финансови правила и въз основа на правилата за участие в Седмата рамкова програма.
   
      ПРИЛОЖЕНИЕ
      
         Съвместно предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства (Брюксел)
      
      
         Правомощия и дейности
      
      
                  
                     Области на компетентност на Съюза, произтичащи от Договора
                  
                  
                     (Членове 187 и 188 от Договора за функционирането на Европейския съюз)
                  
               
               
                  Член 187:
                  Съюзът може да създаде смесени предприятия или всякакви други структури, необходими за ефективното осъществяване на програмите за научни изследвания, технологично развитие и демонстрационни дейности на Съюза.
                  Член 188:
                  Съветът, по предложение на Комисията и след консултация с Европейския парламент и Икономическия и социален комитет, приема разпоредбите, посочени в член 187.
                  Европейският парламент и Съветът, като действат в съответствие с обикновената законодателна процедура и след консултация с Икономическия и социален комитет, приемат решенията, посочени в членове 183, 184 и 185. За приемането на допълнителните програми се изисква съгласието на заинтересованите държави членки.
               
            
                  
                     Правомощия на Съвместното предприятие
                  
               
               
                  
                     Цели
                  
                  
                     (Член 2 от Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета за създаване на Съвместното предприятие)
                  
                  Съвместното предприятие на ИИЛ допринася за изпълнението на Седмата рамкова програма, и по-специално на темата „Здравеопазване“ от специфичната програма „Сътрудничество“, изпълняваща Седмата рамкова програма. То има за цел да подобри съществено ефикасността и ефективността на процеса на разработване на лекарства с оглед на дългосрочната цел: европейският фармацевтичен сектор да може да произвежда по-ефективни и по-безопасни иновативни лекарства. По-специално то:
                  
                              а)
                           
                           
                              подкрепя „предконкурентните фармацевтични изследвания и развойна дейност“ в държавите-членки и в страните, асоциирани към Седмата рамкова програма, чрез съгласуван подход за преодоляване на установените проблеми от развоен характер в процеса на разработване на лекарства;
                           
                        
                              б)
                           
                           
                              подкрепя изпълнението на научноизследователските приоритети, заложени в научноизследователската програма на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства (наричани по-долу „научноизследователски дейности“), а именно чрез предоставяне на безвъзмездни средства вследствие на проведени конкурси;
                           
                        
                              в)
                           
                           
                              осигурява допълняемост с други дейности по Седмата рамкова програма;
                           
                        
                              г)
                           
                           
                              представлява публично-частно партньорство, което има за цел увеличаване на инвестициите в научни изследвания в биофармацевтичния сектор на държавите членки и страните, асоциирани към Седмата рамкова програма, чрез обединяване на средства и насърчаване на сътрудничеството между публичния и частния сектор;
                           
                        
                              д)
                           
                           
                              насърчава участието на малките и средните предприятия (МСП) в своите дейности в съответствие с целите на Седмата рамкова програма.
                           
                        
                     Задачи
                  
                  
                     (Член 1 от Устава на Съвместното предприятие за ИИЛ, приложен към регламента на Съвета)
                  
                  Основните задачи и дейности на Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства са следните:
                  
                              а)
                           
                           
                              да осигури създаването и устойчивото управление на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства;
                           
                        
                              б)
                           
                           
                              да определя и изпълнява годишния план за изпълнението, посочен в член 18, чрез конкурси за проекти;
                           
                        
                              в)
                           
                           
                              да преразглежда редовно и да нанася необходимите корекции в научноизследователската програма на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства в светлината на научните постижения, които са станали факт по време на неговото изпълнение;
                           
                        
                              г)
                           
                           
                              да мобилизира необходимите средства от публичния и частния сектор;
                           
                        
                              д)
                           
                           
                              да установи и развива тясно и дългосрочно сътрудничество между Съюза, промишлеността и другите заинтересовани страни, като регулаторни органи, пациентски организации, академичната общност и клинични центрове, както и сътрудничеството между промишлеността и академичните среди;
                           
                        
                              е)
                           
                           
                              да улеснява координацията с национални и международни дейности в тази област;
                           
                        
                              ж)
                           
                           
                              да предприема дейности за информиране и разпространение;
                           
                        
                              з)
                           
                           
                              да поддържа връзка и да взаимодейства с държавите членки и страните, асоциирани към Седмата рамкова програма, чрез специално създадена за целта група, наричана по-долу „група на представителите на държавите от ИИЛ“;
                           
                        
                              и)
                           
                           
                              да организира поне веднъж годишно събрание (наричано по-долу „Форум на заинтересованите страни“) с групи по интереси за осигуряване на откритост и прозрачност на научноизследователските дейности на Съвместното предприятие на ИИЛ по отношение на заинтересованите от дейността му страни;
                           
                        
                              й)
                           
                           
                              да уведомява правните образувания, които са сключили споразумения за отпускане на безвъзмездни средства със Съвместното предприятие на ИИЛ, за потенциалните възможности за получаване на заем от Европейската инвестиционна банка, и по-специално за Финансовия инструмент за поделяне на риска, създаден съгласно Седмата рамкова програма;
                           
                        
                              к)
                           
                           
                              да публикува информация за проектите, включително имената на участниците и размера на финансовото участие на Съвместното предприятие на ИИЛ за всеки участник;
                           
                        
                              л)
                           
                           
                              да гарантира ефикасността на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства;
                           
                        
                              м)
                           
                           
                              да извършва всяка друга дейност, която е необходима за постигане на целите, посочени в член 2 от регламента.
                           
                        
            
                  
                     Управление
                  
               
               
                  
                     (Член 4 от приложението към Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета — Устав на Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства)
                  
                  1 —   Управителен съвет
                  
                  2 —   Изпълнителен директор
                  
                  3 —   Научен комитет
                  
                  4 —   Два консултативни органа
                  
                  Група на представителите на държавите от ИИЛ и Форум на заинтересованите страни
                  
                     5 —   Вътрешен одит
                  
                  
                              —
                           
                           
                              Вътрешен одитор на Европейската комисия
                           
                        
                     (Член 10 от приложението към Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета — Устав на Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за иновативни лекарства)
                  
                  
                              —
                           
                           
                              Функция за вътрешен одит на Съвместното предприятие
                           
                        
                     (Член 6 Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета)
                  
                  
                     6 —   Външен одит
                  
                  Европейската сметна палата
                  
                     (Член 17, параграф 5 от Устава, приложен към Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета и член 126 от финансовите правила на Съвместното предприятие на ИИЛ)
                  
                  
                     7 —   Орган за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета
                  
                  Европейският парламент по препоръка на Съвета.
                  
                     (Член 11, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета и член 129 от финансовите правила на Съвместното предприятие на ИИЛ)
                  
               
            
                  
                     Ресурси, предоставени на Съвместното предприятие през 2010 г.
                  
               
               
                  
                     Бюджет
                  
                  
                     (Член 7, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 73/2008 на Съвета относно човешките ресурси).
                  
                  Окончателният бюджет включва бюджетни кредити за поемане на задължения в размер на 107 милиона евро и бюджетни кредити за плащания в размер на 29 милиона евро. Освен това 3 милиона евро бюджетни кредити за поемане на задължения и 78,6 милиона евро бюджетни кредити за плащания са пренесени от 2009 г.
                  
                     Брой служители към 31 декември 2010 г.
                  
                  29 предвидени в щатното разписание, от които 18 заети
                  Други служители:
                  
                              —
                           
                           
                              Командировани национални експерти: 0
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Договорно наети служители: 4
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Местен персонал: 0
                           
                        Общо служители: 22
                  Изпълняващи следните функции:
                  
                              —
                           
                           
                              оперативни: 4
                           
                        
                              —
                           
                           
                              административни: 7 (1)
                              
                           
                        
                              —
                           
                           
                              смесени: 11
                           
                        
            
                  
                     Продукти и услуги, предоставени през 2010 г.
                  
               
               
                  Обявяване или подготовка на нови покани за представяне на предложения, оценки, преговори, управление на безвъзмездната финансова помощ, поддържане на контакт, подкрепа и насочване на бенефициенти и други участници, комуникация и организиране на срещи и събития с участието на ключови заинтересовани страни, както и консултации и подкрепа на учредителите на Съвместното предприятие по отношение на изследователската стратегия за иновативни лекарства и свързани с нея дейности.
               
            
                  
                     Източник: Информация, предоставена от Съвместното предприятие.
               
            
         (1)  Тази цифра представлява асистентите с административни задачи.
   
   
      ОТГОВОРИ НА СЪВМЕСТНОТО ПРЕДПРИЯТИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЪВМЕСТНАТА ТЕХНОЛОГИЧНА ИНИЦИАТИВА ЗА ИНОВАТИВНИ ЛЕКАРСТВА
      
         Изпълнение на бюджета
      
      
         Точки 16 и 17
      
      Съвместното предприятие започна няколко инициативи, за да се улесни и ускори изпълнението на бюджета, включително преразглеждане на научноизследователската програма, обявяване на трета и четвърта покана за представяне на предложения, приключване на преговорите и подписване на споразумения за отпускане на безвъзмездни средства за нови проекти, финансирани по втората покана за представяне на предложения, както и получаване и плащания по заявления за възстановяване на разходи от бенефициери, участващи във финансирани по първата покана проекти. В сътрудничество с учредителите изпълнителната служба търси начини за опростяване и рационализиране на процеса на управление на поканите за представяне на предложения и съкращаване на сроковете.
      
         Системи за вътрешен контрол
      
      
         Точки 18 и 21
      
      Системата за вътрешен контрол на Съвместното предприятие се консолидира допълнително посредством систематично преразглеждане, укрепване и официално установяване на вътрешните процеси, включително политиките и процедурите в областта на ИТ. Последващият одит на първите заявления за възстановяване на разходите от бенефициерите на проекти също ще започне преди края на 2011 г.
      Едновременно с това откриването на нов пост за висш ръководен кадър, отговарящ за администрацията и финансите, както и за създаването на функции за вътрешен контрол и вътрешен одит, допълнително укрепва цялостното управление и надзор на въвеждането на рамка за вътрешен контрол в Съвместното предприятие.
      През юни 2011 г. счетоводителят приключи валидирането на свързаните с това работни процеси, подкрепящи счетоводната система. Прилагането на препоръките в резултат на тази дейност ще доведе до допълнително засилване на вътрешните проверки.
      
         Методология за оценка на стойността на апортните вноски
      
      
         Точка 22
      
      Продължаващите консултации относно методологията ще бъдат използвани за оценка на стойността на апортните вноски на дружествата членове на Европейската федерация на фармацевтичните индустрии и асоциации (EFPIA), които участват в проекти на Съвместното предприятие. Индивидуалните доклади за апортните вноски ще бъдат предадени след одобрение от управителния съвет на преразгледания модел за споразумение за отпускане на безвъзмездни средства.
      
         Функция за вътрешен одит и Служба за вътрешен одит на Комисията
      
      
         Точка 23
      
      Ролята на вътрешния одитор на Съвместното предприятие (IAC) и Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) бяха изяснени и официално установени с одобряването на хартите за одит на IAS и IAC. Разработва се и координиран стратегически план за одит за периода 2012—2014 г., за да се осигури оптимизиране на въздействието на планираните одити и свеждане до минимум на дублирането на одитни дейности на IAS и IAC.
      Необходимостта от допълнително уточняване на ролята на IAS в Съвместното предприятие ще бъде допълнително оценена след приключването на продължаващото преразглеждане на Рамковия финансов регламент от Европейската комисия.
      
         Липса на приемно споразумение
      
      
         Точка 24
      
      Текат процедури по подписване на приемно споразумение с белгийските органи. Очаква се то да бъде пописано до края на 2011 г.