CELEX: E2007G0003
Language: mt
Date: 2007-12-06 00:00:00
Title: Deċiżjoni tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA Nru 3/2007/KP tas- 6 ta’ Diċembru 2007 dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti ta’ l-EFTA u li tneħħi d-Deċiżjoni Nru 3/2005/KP tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA

8.5.2008   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea
            
            
               L 122/33
            
         DEĊIŻJONI TAL-KUMITAT PERMANENTI TA’ L-ISTATI TA’ L-EFTA
   Nru 3/2007/KP
   tas-6 ta’ Diċembru 2007
   dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti ta’ l-EFTA u li tneħħi d-Deċiżjoni Nru 3/2005/KP tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
   IL-KUMITAT PERMANENTI TA’ L-ISTATI TA’ L-EFTA,
   Wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA Nru 3/2005/KP tad-9 ta’ Ġunju 2005 dwar l-Aċċess Pubbliku għad-Dokumenti li b’dan qiegħda tiġi mħassra,
   Wara li rrikonoxxa l-interess pubbliku f'aċċess miftuħ għal dokumenti f'qafas legali definit b'mod ċar, li jikkunsidra l-liġijiet nazzjonali applikabbli,
   Wara li kkunsidra l-fatt li, meta jitqiesu talbiet għal aċċess għal dokumenti, il-prinċipju tat-trasparenza għandu jkun applikat bl-usa' mod possibbli,
   IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
   Artikolu 1
   Is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jagħmel disponibbli lill-pubbliku bit-tqegħid fuq il-websajt tiegħu d-dokumenti elenkati fl-Anness ta’ din id-Deċiżjoni.
   Artikolu 2
   1.   Kwalunkwe persuna tista’ titlob aċċess għal dokumenti relatati maż-ŻEE (minn hawn 'il quddiem imsemmija bħala “dokumenti”) miktubin jew milqugħa mis-Segretarjat ta’ l-EFTA li huma f’idejn is-Segretarjat ta’ l-EFTA.
   2.   L-aċċess għal dokument għandu jingħata sakemm ma japplikawx il-limitazzjonijiet ta’ l-Artikoli li ġejjin:
   Artikolu 3
   1.   Aċċess għal dokument għandu jkun rifjutat f’każ li l-iżvelar se jfixkel il-ħarsien ta’:
   
               (a)
            
            
               l-interess pubbliku fir-rigward ta': is-sigurtà pubblika, id-difiża u l-materja militari, ir-relazzjonijiet internazzjonali, il-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika ta’ Stat ta’ l-EFTA.
            
         
               (b)
            
            
               il-privatezza u l-integrità ta’ l-individwu, partikolarment skond il-liġi nazzjonali applikabbli ta’ l-Istati ta’ l-EFTA li għandhom x’jaqsmu mal-ħarsien tad-data personali;
            
         2.   Aċċess għal dokument għandu jkun rifjutat f’każ li l-iżvelar se jfixkel il-ħarsien ta’:
   
               (a)
            
            
               interessi kummerċjali ta’ persuna naturali jew legali, inkluża l-proprjetà intellettwali,
            
         
               (b)
            
            
               proċedimenti fil-qrati u pariri legali,
            
         
               (ċ)
            
            
               l-iskop ta’ spezzjonijiet, investigazzjonijiet u awditjar.
            
         3.   Aċċess għal dokument, miktub għall-użu intern, li għandu x’jaqsam ma’ materja fejn id-deċiżjoni għadha ma ttieħditx, għandu jkun rifjutat jekk l-iżvelar tad-dokument se jfixkel il-proċess li jwassal għat-teħid ta’ deċiżjoni.
   4.   Aċċess għal dokument li fih opinjonijiet għall-użu intern bħala parti mid-deliberazzjonijiet u l-konsultazzjonijiet preliminari għandu jkun rifjutat anke wara li d-deċiżjoni tkun ittieħdet jekk l-iżvelar tad-dokument se jfixkel il-proċess li jwassal għat-teħid ta’ deċiżjoni.
   5.   Għal dak li għandu x’jaqsam ma’ dokumenti ta’ terzi trażmessi lis-Segretarjat ta’ l-EFTA, is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jikkonsulta lit-terzi bil-ħsieb li tkun eżaminata jekk eċċezzjoni fil-paragrafu 1 jew 2 hix applikabbli, sakemm huwa ċar li d-dokument għandu jew ma għandux ikun żvelat.
   6.   Fil-każijiet tal-paragrafi 2-4 hawn fuq, l-aċċess għandu jingħata xorta, b’mod sħiħ jew parzjali, jekk l-Istati ta’ l-EFTA jaqblu li hemm interess pubbliku li jiġi fuq kollox fl-iżvelar.
   Artikolu 4
   Stat ta’ l-EFTA jista’ jitlob lis-Segretarjat ta’ l-EFTA biex ma jiżvelax dokumenti li joriġinaw minn dak l-Istat mingħajr il-qbil tiegħu minn qabel.
   Artikolu 5
   Jekk partijiet biss tad-dokument mitlub huma koperti minn xi eċċezzjoni, il-biċċiet l-oħra tad-dokument għandhom jiġu żvelati.
   Artikolu 6
   1.   Applikazzonijiet għall-aċċess għal dokument għandhom isiru fi kwalunkwe forma miktuba, inkluża l-forma elettronika, fl-ilsien Ingliż u f’manjiera preċiża biżżejjed li tippermetti lis-Segretarjat ta’ l-EFTA biex jidentifika d-dokument.
   2.   Jekk applikazzjoni mhijiex preċiża biżżejjed, is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jitlob lill-applikant jikkjarifika l-applikazzjoni u għandu jassisti lill-applikant biex jagħmel dan, pereżempju, billi jipprovdi informazzjoni skond l-Artikolu 11.
   3.   Fl-eventwalità ta’ applikazzjoni li għandha x’taqsam ma’ dokument twil ħafna jew numru kbir ħafna ta’ dokumenti, is-Segretarjat ta’ l-EFTA jista’ jikkonsulta ma’ l-applikant b'mod informali, bil-ħsieb li tinstab soluzzjoni ġusta.
   Artikolu 7
   1.   Applikazzjoni għall-aċċess għal dokument għandha tiġi proċessata mill-ewwel. Għandha tintbagħat ittra ta’ rċevuta lill-applikant.
   2.   Is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jissottometti t-talba ta’ l-Istati ta’ l-EFTA għall-approvazzjoni, sakemm ma jkunx assigurat li l-Istati ta’ l-EFTA humiex se jirrifjutaw jew le l-aċċess għad-dokument. L-Istati ta’ l-EFTA għandhom jiddeċiedu mingħajr dewmien żejjed.
   3.   Hekk kif tasal ir-risposta mingħand l-Istati ta’ l-EFTA, is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jew jinforma lill-applikant li aċċess għad-dokument mitlub ingħata u jipprovdi aċċess skond l-Artikolu 10 jew, f'risposta miktuba, jagħti r-raġunijiet għar-rifjut totali jew parzjali u jinforma l-applikant bid-dritt tiegħu jew tagħha li tirreferi t-talba lill-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA.
   4.   Jekk mhux possibbli għas-Segretarjat ta’ l-EFTA li jagħti lill-applikant tweġiba fi 12-il jum ta’ xogħol mir-reġistrazzjoni ta’ l-applikazzjoni, l-applikant għandu jkun infurmat bil-miktub bid-dewmien u meta d-deċiżjoni tista’ tkun mistennija. L-applikant għandu jkun infurmat bid-dritt tiegħu jew tagħha li jirreferi t-talba lill-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA jekk ma jkunx irċieva jew ma tkunx irċeviet tweġiba fi żmien raġonevoli.
   5.   Fl-eventwalità ta’ rifjut totali jew parzjali, l-applikant jista’, fi żmien 15-il jum ta’ xogħol minn meta jirċievi t-tweġiba mis-Segretarjat, jirreferi t-talba lill-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA.
   6.   In-nuqqas tas-Segretarjat ta’ l-EFTA li jwieġeb fi żmien raġonevoli mir-reġistrazzjoni ta’ l-applikazzjoni jagħti d-dritt lill-applikant li jirreferi t-talba lill-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA.
   Artikolu 8
   Referenza għall-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA għandha tkun mistħarrġa mill-ewwel. Jekk aċċess totali jew parzjali hu rifjutat, dan għandu jkun ikkomunikat lill-applikant f'risposta bil-miktub li tagħti r-raġunijiet tar-rifjut.
   Artikolu 9
   Il-klassifikazzjoni (Strettament kunfidenzjali, Kunfidenzjali, Ristrett) ta’ kwalunkwe dokument fiha nnifisha ma teskludihiex mill-aċċess għall-pubbliku fi stadju aktar tard.
   Artikolu 10
   1.   L-applikant għandu jkollu aċċess għad-dokumenti jew billi jikkonsultahom fil-post jew billi jirċievi kopja, inkluża kopja elettronika, fejn disponibbli. L-applikant jista’ jkun mitlub iħallas l-ispiża tal-produzzjoni u ta’ l-impustar tal-kopji. Il-ħlas m'għandux jaqbeż l-ispiża reali tal-produzzjoni u l-impustar tal-kopji. Konsultazzjoni fuq il-post, kopji ta’ anqas minn 20 paġna tad-daqs A4, u jekk disponibbli, aċċess dirett f'forma elettronika għandhom ikunu b'xejn.
   2.   Jekk dokument kien diġà rilaxxat mis-Segretarjat ta’ l-EFTA u hu faċilment aċċessibbli mill-applikant, is-Segretarjat ta’ l-EFTA jista’ jissodisfa l-obbligu tiegħu li jagħti aċċess għad-dokumenti billi jinforma lill-applikant kif jista’ jakkwista d-dokument mitlub.
   Artikolu 11
   1.   Is-Segretarjat tal-EFTA se jżomm reġistru pubbliku tad-dokumenti relatati mal-Ftehim taż-ŻEE mħejji mis-Segretarjat tal-EFTA. Ir-reġistru se jkun aċċessibli mill-websajt tiegħu'
   2.   Għal kull dokument ir-reġistru għandu jkun fih numru ta’ referenza, il-materja tas-suġġett u/jew deskrizzjoni qasira tal-kontenut tad-dokument u d-data meta wasal jew inkiteb u reġistrat fir-reġistru. Referenzi għandhom isiru f'manjiera li ma jfixklux il-ħarsien ta’ l-interessi fl-Artikolu 3.
   3.   Id-dokumenti li huma kklasifikati bħala “Konfidenzjali” jew “Strettament konfidenzjali” m'għandhomx jitpoġġew fuq ir-reġistru pubbliku sakemm l-Istati tal-EFTA jaqblu li għandu jsir hekk.
   4.   Barra minn hekk, l-aċċess għall-lista ta’ dokumenti relatati maż-ŻEE miktuba minn jew li rċiviet is-Segretarjat tal-EFTA u li qegħdin fil-pusses tas-Segretarjat tal-EFTA se jkunu provduti fuq talba.
   Artikolu 12
   Is-Segretarjat ta’ l-EFTA għandu jipprovdi informazzjoni u assistenza liċ-ċittadini dwar kif u fejn applikazzjonijiet għall-aċċess għad-dokumenti jistgħu jsiru.
   Artikolu 13
   Din id-Deċiżjoni għandha tkun mingħajr preġudizzju għal kwalunkwe regoli eżistenti dwar drittijiet ta’ l-awtur li jistgħu jillimitaw id-dritt tat-terzi li jirriproduċu jew jisfruttaw dokumenti rilaxxati.
   Artikolu 14
   Id-Deċiżjoni Nru 3/2005/KP tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA tad-9 ta’ Ġunju qiegħda tiġi mħassra b'dan.
   Artikolu 15
   Din id-Deċiżjoni għandha jkollha effett mill-1 ta’ April 2008.
   Artikolu 16
   Din id-Deċiżjoni għandha tkun ippubblikata fit-Taqsima taż-ŻEE u fis-Suppliment taż-ŻEE tal-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea.
   Artikolu 17
   Din id-Deċiżjoni għandha tkun suġġetta għal reviżjoni fi żmien sena mill-jum ta’ l-effett tagħha.
   
      Magħmul fi Brussell, 6 ta’ Diċembru 2007.
      
         
            Għall-Kumitat Permanenti
         
         
            Il-President
         
         Stefán Haukur JÓHANNESSON
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Kåre BRYN
      
   
   
      ANNESS
      Dokumenti ta’ l-EFTA relatati maż-ŻEE biex isiru disponibbli għall-pubbliku fuq l-internet
      Ftehim taż-ŻEE u Ftehim ta’ l-EFTA relatati:
      
                  —
               
               
                  Verżjonijiet oriġinali tal-Ftehim taż-ŻEE, il-ftehim dwar is-Sorveljanza u l-Qorti u l-Ftehim tal-Kumitat Permanenti
               
            
                  —
               
               
                  Ftehim dwar it-Tkabbir taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Verżjoni konsolidata tal-Ftehim taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Verżjoni Konsolidata ta’ l-Annessi u l-Protokolli tal-Ftehim taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Verżjoni konsolidata tal-Ftehim tas-Sorveljanza u l-Qorti
               
            
                  —
               
               
                  Verżjoni konsolidata tal-Ftehim tal-Kumitat Permanenti
               
            Strumenti adottati mill-istituzzjonijiet:
      
                  —
               
               
                  Deċiżjonijiet adottati tal-Kunsill taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Deċiżjonijiet adottati tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE
                  
                              —
                           
                           
                              Riżoluzzjonijiet tal-Kumitat Parlamentari Konġunt taż-ŻEE
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Riżoluzzjonijiet tal-Kumitat Konsultattiv taż-ŻEE
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Opinjonijiet tal-Kumitat Konsultattiv ta’ l-EFTA
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Kumment ta’ l-EFTA ŻEE
                           
                        
            Aġenda:
      
                  —
               
               
                  Kunsill taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Sottokumitati tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE (skond ftehim mal-Kummissjoni)
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Sottokumitati tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Gruppi ta’ ħidma tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Parlamentari ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Parlamentari Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konsultattiv ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konsultattiv taż-ŻEE
               
            Konklużjonijiet:
      
                  —
               
               
                  Kunsill taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Sottokumitati tal-Kumitat Permanenti ta’ l-Istati ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konġunt taż-ŻEE (skond ftehim mal-Kummissjoni)
               
            
                  —
               
               
                  Sottokumitat Konġunt (skond ftehim mal-Kummissjoni)
               
            Rapporti:
      
                  —
               
               
                  Kumitat Parlamentari ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Parlamentari Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konsultattiv ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Kumitat Konsultattiv taż-ŻEE
               
            Dokumenti ta’ informazzjoni:
      
                  —
               
               
                  Rapport annwali tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Programm ta’ xogħol tal-Presidenza ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Statistika relatata maż-ŻEE prodotta mill-Uffiċċju ta’ l-Istatistika ta’ l-EFTA
               
            
                  —
               
               
                  Lista ta’ deċiżjonijiet adottati tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Lista ta’ notifiki mistennija skond l-Artikolu 103
               
            
                  —
               
               
                  Lista ta’ Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE bi ħtiġiet kostituzzjonali
               
            
                  —
               
               
                  Lista ta’ numri tas-Celex
               
            
                  —
               
               
                  Listi ta’ proposti għal-leġiżlazzjoni tal-KE immarkati bħala relevanti għaż-ŻEE mill-Komunità.
               
            
                  —
               
               
                  Lista adottata ta’ acquis tal-KE mmarkata bħala relevanti għaż-ŻEE mill-Komunità u acquis tal-KE diġà identifikat bħala relevanti għaż-ŻEE mill-esperti taż-ŻEE EFTA mill-Istati Membri taż-ŻEE u l-EFTA.
               
            
                  —
               
               
                  Tabelli ta’ valutazzjoni tas-Sottokumitati tal-Kumitat Konġunt taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Stqarrijiet għall-istampa
               
            
                  —
               
               
                  Karta bil-Fatti ta’ l-EFTA
               
            Mekkaniżmu Finanzjarju taż-ŻEE
      
                  —
               
               
                  Regoli u Proċeduri għall-Mekkaniżmu Finanzjarju taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Linji ta’ Gwida għall-Mekkaniżmu Finanzjarju taż-ŻEE
               
            
                  —
               
               
                  Memoranda ta’ Ftehim għall-Mekkaniżmu Finanzjarju taż-ŻEE
               
            Mekkaniżmu Finanzjarju Norveġiż:
      
                  —
               
               
                  Regoli u Proċeduri għall-Mekkaniżmu Finanzjarju Norveġiż
               
            
                  —
               
               
                  Linji ta’ Gwida għall-Mekkaniżmu Finanzjarju Norveġiż
               
            
                  —
               
               
                  Memoranda ta’ Ftehim għall-Mekkaniżmu Finanzjarju Norveġiż