CELEX: 52018PC0351
Language: lv
Date: 2018-05-29
Title: Priekšlikums PADOMES LĒMUMS par nostāju, kas Eiropas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, kas izveidota saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu

EIROPAS KOMISIJA
            Briselē, 29.5.2018
            COM(2018) 351 final
            2018/0182(NLE)
            Priekšlikums
            PADOMES LĒMUMS
            par nostāju, kas Eiropas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, kas izveidota saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu
            
               
         
         
            
               PASKAIDROJUMA RAKSTS
            
            
               1.PRIEKŠLIKUMA PRIEKŠMETS
            
            
               Šis priekšlikums attiecas uz lēmumu, ar ko izveido nostāju, kas Eiropas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, kas izveidota saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu ("TCT"), attiecībā uz paredzēto lēmumu par Reģionālās pārvaldības komitejas reglamenta pieņemšanu.
            
            
               2.PRIEKŠLIKUMA KONTEKSTS
            
            
               2.1.Transporta kopienas dibināšanas līgums
            
            
               Pēc parakstīšanas TCT piemēro provizoriski saskaņā ar tā 41. panta 3. punktu. Savienība provizorisku piemērošanu nodrošina ar Padomes lēmumu par to, lai Eiropas Savienības vārdā parakstītu un provizoriski piemērotu Transporta kopienas dibināšanas līgumu
                  1
               .
            
            
               Eiropas Savienība ir TCT Puse. 
            
            
               2.2.Reģionālā pārvaldības komiteja
            
            
               
                  Reģionālā pārvaldības komiteja izveidota ar TCT 24. pantu un tā ir atbildīga par TCT pārvaldību un nodrošina tā pienācīgu īstenošanu. Šajā nolūkā tā sniedz ieteikumus un pieņem lēmumus gadījumos, ko paredz TCT. Konkrēti Reģionālā pārvaldības komiteja:
               
            
            
               (a)sagatavo Ministru padomes darbu;
            
            
               (b)lemj par tehnisko komiteju izveidošanu;
            
            
               (c)sniedz ieteikumus un pieņem lēmumus saskaņā ar TCT;
            
            
               (d)attiecībā uz nesen pieņemtajiem ES tiesību aktiem veic vajadzīgos pasākumus, jo īpaši izmantojot TCT I pielikuma pārskatīšanu;
            
            
               (e)pēc apspriešanās ar Ministru padomi ieceļ Pastāvīgā sekretariāta direktoru;
            
            
               (f)var iecelt vienu vai vairākus Pastāvīgā sekretariāta direktora vietniekus;
            
            
               (g)paredz Pastāvīgā sekretariāta noteikumus;
            
            
               (h)var (ar lēmumu) pārskatīt budžeta iemaksu apjomu;
            
            
               (i)pieņem TCT gada budžetu;
            
            
               (j)pieņem lēmumu, kurā nosaka budžeta īstenošanas procedūru, pārskatu iesniegšanas un revīzijas procedūru un pārbaužu procedūru;
            
         
         
            
               (k)pieņem lēmumus par līgumslēdzēju pušu strīdiem;
            
            
               (l)pieņem vispārējos principus attiecībā uz piekļuvi tādiem dokumentiem, kurus glabā struktūras, ko izveidojis TCT vai kas pakļautas tam;
            
            
               (m)pieņem gada ziņojumus Ministru padomei zināšanai par visaptverošā tīkla īstenošanu;
            
            
               (n)attiecībā uz konkrētiem Savienības tiesību aktiem, nosaka termiņus un veidus, kā Dienvidaustrumeiropas puses tos transponē.
            
            
               
                  Reģionālajā pārvaldības komitejā darbojas katras Līgumslēdzējas puses pārstāvis un pārstāvja aizvietotājs. Novērotāja statusā drīkst piedalīties visas ES dalībvalstis. Reģionālā pārvaldības komiteja pieņem lēmumus vienprātīgi.
               
            
            
               2.3.Plānotais Reģionālās pārvaldības komitejas akts
            
            
               
                  Lēmuma projekts attiecas uz Reģionālās pārvaldības komitejas reglamenta pieņemšanu saskaņā ar TCT 24. panta 5. punktu. Reglamenta projekts attiecas uz tādiem jautājumiem kā piedalīšanās Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmēs, Reģionālās pārvaldības komitejas priekšsēdētāja amats, Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmju sagatavošana un šīm sanāksmēm piemērojamie procedūras noteikumi, procedūras, kas attiecas uz dažāda veida darbībām, ko var veikt Reģionālā pārvaldības komiteja, informācijas izpaušana, kā arī vairāki nobeiguma noteikumi. Saskaņā ar ierosinātajiem noteikumiem, reglaments stājas spēkā dienā, kad tas pieņemts. Lēmums par Reģionālās pārvaldības komitejas reglamenta pieņemšanu būs ļoti svarīgs TCT savlaicīgai īstenošanai.
               
               
                  Paredzētais lēmums kļūs juridiski saistošs pusēm saskaņā ar TCT 24. panta 5. punktu.
               
            
            
               3.NOSTĀJA, KAS JĀIEŅEM SAVIENĪBAS VĀRDĀ
            
            
               Ir svarīgi, ka Reģionālā pārvaldības komiteja pieņem savu reglamentu saskaņā ar TCT 24. panta 5. punktu, lai nodrošinātu savu uzdevumu pienācīgu izpildi un īstenošanu atbilstoši TCT. Tā kā Savienība ir TCT puse, ir jāpieņem Savienības nostāja.
            
            
               Šajā sakarā jāatgādina, ka TCT ir instruments, kas domāts reģionālās sadarbības stiprināšanai Rietumbalkānos, kā sīkāk paskaidrots Komisijas priekšlikumā Padomes lēmumam par to, lai parakstītu TCT (COM(2017)324 final, nodaļa "Vispārīgais konteksts"). 
            
            
               4.JURIDISKAIS PAMATS
            
            
               4.1.Procesuālais juridiskais pamats
            
            
               4.1.1. Principi
            
            
               
                  Līguma par Eiropas Savienības darbību (LESD) 218. panta 9. punktā paredzēti Padomes lēmumi, ar kuriem nosaka "nostāju, kas Savienības vārdā jāapstiprina kādā ar nolīgumu izveidotā struktūrā, ja šāda struktūra ir tiesīga pieņemt lēmumus ar juridiskām sekām, izņemot lēmumus, kas papildina vai groza attiecīgajā nolīgumā noteikto iestāžu sistēmu".
               
               
                  Jēdziens "lēmumi ar juridiskām sekām" ietver aktus, kam ir juridiskas sekas saskaņā ar starptautisko tiesību normām, kuras reglamentē attiecīgo struktūru. Tas ietver arī instrumentus, kas nav saistoši saskaņā ar starptautiskajām tiesībām, bet kas "var būtiski ietekmēt Savienības likumdevēja pieņemtā tiesiskā regulējuma saturu"
                     2
                  .
               
            
            
               4.1.2. Piemērošana konkrētajā gadījumā
            
            
               Reģionālā pārvaldības komiteja ir struktūra, kas izveidota ar nolīgumu, proti, TCT.
            
            
               Akts, ko Reģionālā pārvaldības komiteja ir aicināta pieņemt, ir akts ar juridiskām sekām. Reģionālā pārvaldības komiteja ir tiesīga pieņemt savu reglamentu saskaņā ar TCT 24. panta 5. punktu. Pēc būtības un saskaņā ar starptautisko tiesību normām, kas reglamentē Reģionālo pārvaldības komiteju, minētajā reglamentā ir ietverti elementi, kas ir juridiski saistoši Reģionālās pārvaldības komitejas locekļiem un tādējādi arī Savienības pārstāvim. Tāpēc jāuzskata, ka reglamentam ir juridiskas sekas. 
            
            
               Paredzētais akts nepapildina un negroza TCT noteikto iestāžu sistēmu.
            
         
         
            
               Tāpēc ierosinātā lēmuma procesuālais juridiskais pamats ir LESD 218. panta 9. punkts.
            
            
               4.2.Materiālais juridiskais pamats
            
            
               4.2.1.Principi
            
            
               Lēmuma, ko pieņem saskaņā ar LESD 218. panta 9. punktu, materiālais juridiskais pamats galvenokārt ir atkarīgs no tā paredzētā akta mērķa un satura, attiecībā uz kuru ieņem nostāju Savienības vārdā. Ja paredzētajam aktam ir divi mērķi vai divi komponenti, no kuriem viens ir klasificējams kā galvenais, bet otrs ir pakārtots, lēmums saskaņā ar LESD 218. panta 9. punktu jābalsta uz viena materiālā juridiskā pamata, proti, tā, kas nepieciešams galvenajam vai dominējošajam mērķim vai komponentam.
            
            
               Ja ar paredzēto aktu vienlaikus vēlas sasniegt virkni mērķu vai tam ir vairāki komponenti, kuri ir nesaraujami saistīti un no kuriem neviens nav pakārtots otram, lēmuma, ko pieņem saskaņā ar LESD 218. panta 9. punktu, materiālajā juridiskajā pamatā izņēmuma kārtā būs jāietver dažādie atbilstīgie juridiskie pamati.
            
            
               4.2.2.Piemērošana konkrētajā gadījumā
            
            
               Paredzētais akts vajadzīgs TCT pienācīgai darbībai. Savukārt TCT ir izvirzīti mērķi un ietverti komponenti tādās jomās kā autoceļu, dzelzceļa un iekšējo ūdensceļu transports, kas ir transporta veidi, uz kuriem attiecas LESD 91. pants, kā arī jūras transports, kas ir transporta veids, uz kuru attiecas LESD 100. panta 2. punkts. Paredzētā akta horizontālā rakstura dēļ tas attiecas uz visiem šiem elementiem. Visi šie elementi ir nesaraujami saistīti un neviens nav pakārtots otram.
            
            
               
                  Tāpēc ierosinātā lēmuma materiālajā juridiskajā pamatā ir šādi noteikumi: LESD 91. pants un 100. panta 2. punkts.
               
               
                  4.3.
                        Secinājums
               
               
                  Par ierosinātā lēmuma juridisko pamatu būtu jānosaka LESD 91. pants un 100. panta 2. punkts saistībā ar 218. panta 9. punktu.
               
            
            
               
            
               2018/0182 (NLE)
            
            
               Priekšlikums
            
            
               PADOMES LĒMUMS
            
            
               par nostāju, kas Eiropas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, kas izveidota saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu
            
            
               EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,
            
            
               ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 91. pantu un 100. panta 2. punktu saistībā ar 218. panta 9. punktu,
            
            
               ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumu,
            
            
               tā kā:
            
            
               1)Transporta kopienas dibināšanas līgumu ("TCT") Savienība parakstīja saskaņā ar Padomes Lēmumu (ES) 2017/1937
                  3
               .
            
         
         
            
               2)Saskaņā ar TCT 41. panta 3. punktu TCT provizoriski piemēro starp Eiropas Savienību, Albāniju, Bosniju un Hercegovinu un Kosovu
                  4
               * kopš 2017. gada 9. oktobra, un starp šīm pusēm un Serbiju kopš 2017. gada 29. novembra.
            
            
               3)Ievērojot TCT 24. panta 5. punktu, Reģionālajai pārvaldības komitejai ir jāpieņem savs reglaments.
            
            
               4)Ir lietderīgi noteikt nostāju, kas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, jo lēmums par Reģionālās pārvaldības komitejas reglamentu būs saistošs Savienībai,
            
            
               IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU. 
            
            
               1. pants
            
            
               Nostāja, kas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, pamatojas uz Reģionālās pārvaldības komitejas lēmuma projektu, kas pievienots šim lēmumam.
            
            
            
               Savienības pārstāvji Reģionālajā pārvaldības komitejā var vienoties par nelielām izmaiņām lēmuma projektā bez Padomes papildu lēmuma.
            
            
               2. pants
            
            
               Šis lēmums ir adresēts Komisijai.
            
            
               Briselē,
            
            
               
                     Padomes vārdā –
               
               
                     priekšsēdētājs
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        OV L 278, 27.10.2017., 1. lpp.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Eiropas Savienības Tiesas 2014. gada 7. oktobra spriedums, Vācija pret Padomi, Lieta C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, 61. līdz 64. punkts. 
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Padomes 2017. gada 11. jūlija Lēmums (ES) 2017/1937 par to, lai Eiropas Savienības vārdā parakstītu un provizoriski piemērotu Transporta kopienas dibināšanas līgumu (OV L 278, 27.10.2017., 1. lpp.).
               
               
                  
                     (4)
                  *
                        Šis nosaukums neskar nostājas par statusu un atbilst ANO DP Rezolūcijai 1244/1999 un Starptautiskās Tiesas atzinumam par Kosovas neatkarības deklarāciju.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EIROPAS KOMISIJA
            Briselē,29.5.2018
            COM(2018) 351 final
            PIELIKUMS
            dokumentam
            PriekšlikumsPADOMES LĒMUMS
            par nostāju, kas Eiropas Savienības vārdā jāieņem Reģionālajā pārvaldības komitejā, kas izveidota saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu
            
               
         
         
            
               [Šis dokuments ir pievienots Padomes lēmumam]
            
            
               TRANSPORTA KOPIENAS REĢIONĀLĀS PĀRVALDĪBAS KOMITEJAS
            
            
               LĒMUMS 2018/1
            
            
               D/2018/1/SC-TC 2018. gada ...: Reģionālās pārvaldības komitejas reglaments
            
            
               TRANSPORTA KOPIENAS REĢIONĀLĀ PĀRVALDĪBAS KOMITEJA,
            
            
               ņemot vērā Transporta kopienas dibināšanas līgumu un jo īpaši tā 24. panta 5. punktu,
            
            
               IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
            
            
               Vienīgais pants
            
            
               Ar šo tiek pieņemts Reģionālās pārvaldības komitejas reglaments, kas pievienots šim lēmumam. 
            
            
               [...], 2018. gada [...]
            
            
               Reģionālās pārvaldības komitejas vārdā —
            
            
               ……………………………
            
            
               
            
            
               TRANSPORTA KOPIENAS REĢIONĀLĀS PĀRVALDĪBAS KOMITEJAS REGLAMENTS
            
            
               I.
                     VISPĀRĪGI NOSACĪJUMI
            
            
               1.
                     Šis reglaments nosaka Reģionālās pārvaldības komitejas kā iestādes iekšējās darba procedūras saskaņā ar Transporta kopienas dibināšanas līgumu (turpmāk "Līgums") starp Eiropas Savienību un Dienvidaustrumeiropas pusēm (Albānija, Bosnija un Hercegovina, bijusī Dienvidslāvijas Maķedonijas Republika, Kosova
                  1
               , Melnkalne un Serbija).
            
            
               2.
                     Ja pastāv pretrunas starp šo reglamentu un Līgumu, piemēro Līguma noteikumus.
            
            
               II.
                     LOCEKĻI, NOVĒROTĀJI UN CITI DALĪBNIEKI
            
         
         
            
               1.
                     Reģionālās pārvaldības komitejas locekļiem principā vajadzētu būt augsta ranga amatpersonām attiecīgajās ministrijās, kas atbild par transportu. 
            
            
               2.
                     Akts par locekļa iecelšanu amatā pierāda, ka loceklis ir pilnvarots paust attiecīgās Līgumslēdzējas puses nostāju tādā veidā, kas ir saistoši šai Pusei.
            
            
               3.
                     Neskarot novērotāju statusu saskaņā ar Līguma 24. panta 2. punkta otro teikumu, priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieki, kā minēts III iedaļas 2. punktā, attiecīgā gadījumā var vienoties uzaicināt citu valstu, starptautisko organizāciju vai citu struktūru pārstāvjus, tostarp pilsoniskās sabiedrības pārstāvjus, uz ad hoc pamata piedalīties konkrētās Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmēs vai kādā to daļā vai vairākās daļās.
            
            
               4.
                     Ja priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieks vienojas uzaicināt citu valstu, starptautisko organizāciju vai citu struktūru pārstāvjus, priekšsēdētājs vismaz trīs nedēļas pirms sanāksmes par to paziņo līgumslēdzējām pusēm un Transporta kopienas Pastāvīgajam sekretariātam (“Sekretariāts”). Līgumslēdzējas puses un Sekretariāts piecās darbdienās pēc šīs informācijas saņemšanas var priekšsēdētājam izteikt savu viedokli.
            
            
               III.
                     PRIEKŠSĒDĒTĀJA AMATS
            
            
               1.
                     Katra Dienvidaustrumeiropas puse ir Reģionālās pārvaldības komitejas prezidentvalsts vienu kalendāro gadu alfabētiskā secībā, kā paredzēts Līguma 2. panta 1. punkta b) apakšpunktā. Pirmā prezidentvalsts no Dienvidaustrumeiropas puses ir Albānijas Republika.
            
            
               2.
                     Prezidentvalsts ir priekšsēdētājs Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmēs. Tai palīdz viens Eiropas Savienības pārstāvis, kurš ieņem priekšsēdētāja vietnieka amatu.
            
            
               3.
                     Ja priekšsēdētājs nespēj pildīt pienākumus konkrētā sanāksmē, šo sanāksmi vada Eiropas Savienības pārstāvis, kurš ieņem priekšsēdētāja vietnieka amatu.
            
            
               IV.
                     SANĀKSMJU SAGATAVOŠANA
            
            
               1.
                     Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmes notiek sekretariāta mītnē. Tomēr prezidentvalsts var pieņemt lēmumu par citu Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmes vietu pēc apspriešanās ar priekšsēdētāja vietnieku un sekretariātu un ņemot vērā attiecīgos finanšu, administratīvos un organizatoriskos aspektus. Izņemot pienācīgi pamatotus gadījumus, šo lēmumu pieņem vismaz divus mēnešus pirms attiecīgās sanāksmes. 
            
            
               2.
                     Uz Sekretariāta ieguldījumu ārpus Sekretariāta mītnes rīkotu sanāksmju organizēšanas izmaksās attiecas tā iekšējie budžeta noteikumi.
            
            
               3.
                     Priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks un Sekretariāts vienojas par sanāksmju datumiem. Principā par datumiem vienojas vismaz divus mēnešus pirms attiecīgās sanāksmes.
            
            
               4.
                     Priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieks vienojas par sanāksmes darba kārtības projektu. Darba kārtības projektu un visus ar to saistītos dokumentus nosūta locekļiem un novērotājiem vismaz sešas nedēļas pirms attiecīgās sanāksmes. Locekļi var izteikt piezīmes un ierosināt jaunus jautājumus iekļaušanai darba kārtībā. Citām valstīm, starptautiskām organizācijām vai citām struktūrām, kas uzaicinātas saskaņā ar II iedaļas 3. punktu, arī izsūta tās interesējošos materiālus.
            
            
               5.
                     Sekretariāts atbild par sanāksmju sagatavošanu. Tas periodiski un pēc pieprasījuma informē priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku par sagatavošanas procesu un izpilda viņu prasības un norādes šajā ziņā.
            
            
               V.
                     REĢIONĀLĀS PĀRVALDĪBAS KOMITEJAS SANĀKSMES — PROCEDŪRAS NOTEIKUMI
            
            
               1.
                     Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmes nav publiskas, ja vien Reģionālā pārvaldības komiteja nenolemj citādi.
            
            
               2.
                     Jebkuru no Reģionālās pārvaldības komitejas locekļiem, novērotājiem vai citiem sanāksmes dalībniekiem var pavadīt amatpersonas, kuras tiem palīdz. Šo amatpersonu vārdus, uzvārdus un amatus Sekretariātam paziņo iepriekš. Principā šo amatpersonu ir ne vairāk kā trīs jebkuram no locekļiem un ne vairāk kā divas jebkuram citam sanāksmes dalībniekam. Tomēr priekšsēdētājs var sniegt papildu ieteikumu par maksimālo pārstāvju skaitu katrā delegācijā.
            
            
               3.
                     Reģionālo pārvaldības komiteju uzskata par sasniegušu nepieciešamo kvorumu tikai tad, ja ir pārstāvētas četras Dienvidaustrumeiropas puses un Eiropas Savienība.
            
            
               4.
                     Kāda locekļa atturēšanās neliedz Reģionālajai pārvaldības komitejai rīkoties, ar nosacījumu, ka ir sasniegts šīs iedaļas 3. punktā prasītais kvorums.
            
            
               5.
                     Sanāksmes darba kārtību apstiprina sanāksmes sākumā. Steidzamības apstākļos sanāksmes laikā var iekļaut jaunus jautājumus, ja tam piekrīt priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieks.
            
         
         
            
               6.
                     Novērotāji var piedalīties diskusijās un var nākt klajā ar paziņojumiem, ja ir dota atļauja vai ja priekšsēdētājs to lūdzis. 7.
                     Pārstāvji no citām valstīm, starptautiskām organizācijām vai citām struktūrām, kuras uzaicinātas saskaņā ar II iedaļas 3. punktu, var piedalīties apspriedēs pēc atļaujas saņemšanas vai ja priekšsēdētājs uzaicinājis, bet viņi nedrīkst piedalīties nekāda veida Reģionālās pārvaldības komitejas darbībā.
            
            
               8.
                     Katras sanāksmes secinājumus sagatavo ar Sekretariāta palīdzību. 
            
            
               9.
                     Secinājumos reģistrē visus pasākumus, kas pieņemti sanāksmē, kā arī komitejas locekļu un novērotāju paziņojumus attiecībā uz ierosinātajiem pasākumiem, ko pieņem Reģionālā pārvaldības komiteja.
            
            
               10.
                     Secinājumus paraksta priekšsēdētājs un nosūta locekļiem un novērotājiem. Ja līdz attiecīgās sanāksmes beigām nav iespējams sagatavot secinājumu projektu, priekšsēdētājs nodrošina, ka tas tiek sagatavots un nosūtīts septiņu kalendāro dienu laikā pēc sanāksmes. Jebkurš loceklis septiņu kalendāro dienu laikā pēc secinājumu projekta saņemšanas var pieprasīt labojumus. Priekšsēdētājs nodrošina, ka septiņu dienu laikā pēc piezīmju iesniegšanas termiņa beigām tiek nosūtīta galīgā redakcija.
            
            
               11.
                     Sanāksmju secinājumi nekādā veidā nedrīkst ierobežot tiesību aktu vai Līguma darbības jomu vai ietekmi. Neizdara nekādus paziņojumus vai secinājumus, kas ir pretrunā saistošām tiesību normām. Sanāksmju secinājumi nav tiesību aktu daļa, un tiem nav nekādas normatīvas ietekmes.
            
            
               VI.
                     REĢIONĀLĀS PĀRVALDĪBAS KOMITEJAS DARBĪBAS FORMALITĀTES UN PROCEDŪRA
            
            
               Vispārīgi norādījumi
            
            
               1.
                     Reģionālā pārvaldības komiteja darbojas, attiecīgā gadījumā pieņemot ieteikumus un lēmumus (turpmāk tekstā kopā — "pasākumi").
            
            
               Ja Reģionālā pārvaldības komiteja pieņem noteikumus, kas nodrošina tās darbību, to uzskata par lēmuma pieņemšanu.
            
            
               2.
                     Kad pasākums ir pieņemts vai grozīts, to nekavējoties paraksta priekšsēdētājs, un pēc tam sekretariāts izplata visām līgumslēdzējām pusēm. 
            
            
               3.
                     Pasākumi stājas spēkā to pieņemšanas dienā, ja vien nav noteikts citādi.
            
            
               4.
                     Ja vien minētajā reglamentā nav noteikts citādi, pasākumus pieņem vai groza, ievērojot tādu pašu procedūru.
            
            
               5.
                     Visus pieprasījumus pieņemt vai grozīt pasākumu loceklis vai Sekretariāts rakstiski iesniedz vismaz 30 kalendārās dienas pirms Reģionālās pārvaldības komitejas sanāksmes, kurā tie tiks apspriesti.
            
            
               6.
                     Pieprasījumu nosūta priekšsēdētājam un pieprasījuma kopiju — visiem locekļiem un Sekretariātam. Tam pievieno attiecīgus skaidrojumus.
            
            
               7.
                     Pienācīgi pamatotos gadījumos pasākumus var pieņemt vai grozīt, neizpildot šīs iedaļas 4. līdz 6. punktā noteiktās formalitātes un procedūras.
            
            
               Pasākumu pieņemšana, izmantojot saraksti
            
            
               8.
                     Reģionālā pārvaldības komiteja laikā starp sanāksmēm pasākumus var pieņemt vai grozīt, izmantojot saraksti. Priekšsēdētājs pēc tam, kad saņēmis locekļa vai Sekretariāta pieprasījumu pieņemt pasākumu, izmantojot saraksti, vai pēc savas iniciatīvas, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, izlemj, vai jautājuma risināšanai jāizmanto sarakstes procedūra.
            
            
               9.
                     Ja priekšsēdētājs ir izlēmis, ka sarakstes procedūra ir jāizmanto, tas uzdod Sekretariātam nosūtīt pieprasījumu locekļiem kopā ar tādu informāciju, ko priekšsēdētājs, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, uzskata par nepieciešamu. Priekšsēdētājs, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, arī norāda, vai un ar kādiem nosacījumiem locekļi drīkst prasīt pieprasījuma grozījumus.
            
            
               10.
                     Priekšsēdētājs, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, nosaka datumu un laiku, līdz kuram jāsaņem atbildes, un tas nekādā gadījumā nedrīkst būt agrāk kā 10 kalendārās dienas pēc šīs iedaļas 9. punktā minētās informācijas nosūtīšanas dienas. Izņēmuma gadījumos priekšsēdētājs pēc pieprasījuma vai pēc saviem ieskatiem var, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, pagarināt atbilžu saņemšanai noteikto termiņu. Uzskata, ka jebkurš loceklis, kas noteiktajā termiņā nav atbildējis rakstiski (tostarp pa e-pastu), atturas. 
            
            
               11.
                     Reģionālā pārvaldības komiteja pieņem lēmumus vienprātīgi. Vienprātību uzskata par panāktu, ja vismaz četras Dienvidaustrumeiropas puses un Eiropas Savienība ir atbildējušas par labu attiecīgajam pasākumam, un neviena puse pret to neiebilst.
            
         
         
            
               VII.
                     INFORMĀCIJAS IZPAUŠANA
            
            
               1.
                     Ja vien nav nolemts citādi, sanāksmju dokumentu (darba kārtības, secinājumu u. c.) galīgo redakciju publicē Sekretariāta tīmekļa vietnē. 
            
            
               2.
                     Tiesības piekļūt Reģionālās pārvaldības komitejas turējumā esošiem dokumentiem nosaka saskaņā ar Līguma 38. panta 2. un 3. punktu.
            
            
               VIII.
                     NOBEIGUMA NOTEIKUMI
            
            
               1.
                     Novērotāji un pārstāvji no citām valstīm, starptautiskām organizācijām vai citām struktūrām, kuri uzaicināti saskaņā ar II iedaļas 3. punktu, ievēro visas prasības par konfidencialitāti, kas attiecas uz Reģionālās pārvaldības komitejas locekļiem. Šīs prasības atspoguļo attiecīgās sanāksmes secinājumos.
            
            
               2.
                     Pārstāvjiem no citām valstīm, starptautiskām organizācijām vai citām struktūrām, kuri uzaicināti saskaņā ar II iedaļas 3. punktu, pirms piedalīšanās attiecīgajās diskusijās prasa parakstīt paziņojumu par konfidencialitāti. Šādā paziņojumā par konfidencialitāti ietver apņemšanos ievērot šīs iedaļas 1. punktā minētos konfidencialitātes noteikumus. Ja šīs personas atsakās parakstīt šādu paziņojumu, tām neļauj piedalīties minētajās diskusijās.
            
            
               3.
                     Visus Reģionālās pārvaldības komitejas aktus paraksta priekšsēdētājs.
            
            
               4.
                     Visus šā reglamenta grozījumus pieņem ar Reģionālās pārvaldības komitejas lēmumu.
            
            
               5.
                     Ja šā reglamenta piemērošana konkrētā situācijā rada interpretācijas grūtības, priekšsēdētājs, apspriežoties un vienojoties ar priekšsēdētāja vietnieku, sniedz ieteikumu situācijas atrisināšanai.
            
            
               6.
                     Vienu gadu pēc šā reglamenta stāšanās spēkā Sekretariāts, pamatojoties uz tā piemērošanā gūto praktisko pieredzi, var ierosināt šā reglamenta grozījumus, ko tas uzskata par lietderīgiem vai vajadzīgiem. Ja Reģionālā pārvaldības komiteja vēlas ierosināt šādu grozījumu, tā vispirms apspriežas ar Sekretariātu.
            
            
               Šis reglaments stājas spēkā dienā, kad to pieņēmusi Reģionālā pārvaldības komiteja. 
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Šis nosaukums neskar nostājas par statusu un atbilst ANO DP Rezolūcijai 1244/1999 un Starptautiskās Tiesas atzinumam par Kosovas neatkarības deklarāciju.