CELEX: 31969D0013
Language: it
Date: 1969-01-16 00:00:00
Title: 69/13/Euratom/CECA/CEE: Decisione, del 16 gennaio 1969, relativa all'installazione dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee

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31969D0013

69/13/Euratom/CECA/CEE: Decisione, del 16 gennaio 1969, relativa all'installazione dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee  

Gazzetta ufficiale n. L 013 del 18/01/1969 pag. 0019 - 0022 edizione speciale finlandese: capitolo 1 tomo 1 pag. 0048  edizione speciale svedese/ capitolo 1 tomo 1 pag. 0048  edizione speciale greca: capitolo 01 tomo 1 pag. 0120  edizione speciale spagnola: capitolo 01 tomo 1 pag. 0141  edizione speciale portoghese: capitolo 01 tomo 1 pag. 0141 

++++DECISIONE  del 16 gennaio 1969  relativa all'installazione dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee  ( 69/13/Euratom/CECA/CEE )  IL PARLAMENTO EUROPEO ,  IL CONSIGLIO ,  LA COMMISSIONE ,  LA CORTE DI GIUSTIZIA ,  IL COMITATO ECONOMICO E SOCIALE ,  visto il trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio ,  visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea ,  visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica ,  vista la decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri , relativa all'installazione provvisoria di talune istituzioni e di taluni servizi delle Comunità , dell'8 aprile 1965 .  considerando che occorre rendere operante l'articolo 8 della decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri dell'8 aprile 1965 , in cui e prevista l'installazione di un Ufficio delle pubblicazioni ufficiali , collegato ad un Ufficio vendite e a un Ufficio traduzione a medio e a lungo termine , e che occorre definire le norme di funzionamento dello stesso ;  considerando che il funzionamento dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali deve consentire a tutte le istituzioni di partecipare alla gestione dell'Ufficio e permettere a ciascuna di esse di avvalersi dei servizi dello stesso ,  DECIDONO :  Articolo 1  " L'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee " ha lo scopo di assicurare alle migliori condizioni tecniche e finanziarie , sotto la responsabilità delle istituzioni delle Comunita europee , l'edizione , la stampa e la diffusione delle pubblicazioni di queste ultime e dei relativi servizi .  Articolo 2  1 . A tal fine l'Ufficio ha l'incarico :  _ di assicurare la stampa , a cura dell'Ufficio stesso o attraverso altre aziende , della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee ,  _ di assicurare la stampa , a cura dell'Ufficio stesso o attraverso altre aziende , delle altre pubblicazioni delle istituzioni delle Comunità europee o dei relativi servizi , escluse le pubblicazioni di cui ai paragrafi 2 e 3 e all'articolo 3 , paragrafo 4 ;  _ di assicurare la gestione dell'Ufficio vendite .  2 . La stampa e la diffusione delle pubblicazioni degli uffici della Direzione generale dell'intormazione e della stampa della Commissione , instaliati fuori dei luoghi di lavoro provvisori delle Comunita , possono essere effectuate senza l'intervento dell'Ufficio .  3 . Parimenti , possono essere stampate nei laboratori interni di riproduzione delle istituzioni e diffuse direttamente le pubblicazioni a carattere interno a ciascuna istituzione , nonché le pubblicazioni a piccola tiratura I cui destinatari sono preventivamente determinati . Il Comitato direttivo è abilitato a definire la nozione di piccola tiratura , adattandola , se del caso , alle esigenze dei servizi .  4 . L'Ufficio vendite presso l'Ufficio delle comunicazioni e incaricato della diffusione e della vendita :  _ della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee ,  _ delle altre pubblicazioni delle istituzioni delle Comunità europee e dei relativi servizi .  5 . Per assolvere i suoi compiti , l'Ufficio effettua in particolare le seguenti operazioni :  _ raggruppamento dei documenti da pubblicare ,  _ preparazione del manoscritto ,  _ stipulazione dei contratti con le tipografie ,  _ stampa dei lavori urgenti o a piccola tiratura ,  _ vigilanza sull'esecuzione dei lavori ,  _ gestione dell'Ufficio vendite ,  _ esecuzione materiale della diffusione .  Inoltre , l'Ufficio fornisce alle istituzioni tutte le indicazione finanziarie utili sui prezzi di costo e sulla portata dei mercati potenziali in ciascuna delle lingue della Comunita .  6 . La decisione relativa alla pubblicazione resta di esclusiva competenza de ciascuna istituzione .  Articolo 3  1 . E istituito un Comitato direttivo dell'Ufficio . Ogni istituzione dispone di un voto in seno a quest'ultimo .  2 . Il Comitato direttivo puo dedicare alcune riunioni all'esame di problemi relativi alla Gazzetta ufficiale delle Comunità europee o di problemi relativi all'Ufficio vendite .  3 . Le decisioni del Comitato direttivo , salvo disposizioni contrarie , sono adottate a maggioranza semplice . Tuttavia , Tuttavia , fatte salve le disposizioni dell'articolo 2 , paragrafo 6 , qualora il Comitato direttivo debba prendere una decisione particolare concernente la pubblicazione di un testo proprio ad una delle istituzioni , tale maggioranza deve comprendere il voto dell'istituzione interessata .  4 . Su richiesta di una istituzione , il Comitato direttivo puo autorizzare in casi eccezionali la stampa di pubblicazioni senza l'intervento dell'Ufficio , qualora l'intervento di quest'ultimo comporti un aumento sensible degli oneri finanziari o qualora , per motividi ordine tecnico , esso non sia in grado di rispondere ai requisiti di urgenza in caso di stampa difusione a brevissimo termine di una pubblicazione .  Articolo 4  1 . Il Comitato direttivo esercita nell'interesse comune delle istituzioni le sequenti funzioni :  _ fisca all'unanimità le norme di funzionamento dell'Ufficio ,  _ fissa all'unanimita le linee direttive della politica generale di vendita ,  _ rivolge alle istituzioni ogni suggerimento che possa agevolare il buon funzionamento dell'Ufficio ,  _ redige , sulla base di un progetto elaborato dal direttore , una relazione annua di gestione che riguarda in particolare , sulla scorta della contabilità analitica , tutte le voci di entrate e spese concernenti le pubblicazioni effettuate dall'Ufficio ; anteriormente al 1 * maggio di ogni anno , esso trasmette alle istituzioni la relazione sull'esercizio dell'anno precedente , segnatamente per l'elaborazione del bilancio delle Comunità , e le comunica pure agli organi di controllo finanziario ,  _ partecipa alla nomina di taluni funzionari alle condizioni fissate agli articoli 5 e 6 .  2 . Per quanto riguarda la Gazzetta ufficiale delle Comunità europee , il Comitato direttivo esercita in particolare le seguenti competenze :  _ sollecita , presso gli organi competenti di ogni istituzione , le decisioni di massima da applicarsi in comune da parte di tutte le istituzioni che untizzano la Gazzetta ufficiale e vigila sull'esecuzione delle decisioni adottate ; formula proposte di miglioramento della struttura e della forma esterna della Gazzetta ufficiale ;  _ sottopone alle istituzioni proposte sull'armonizzazione della formulazione dei testi da pubblicare ;  _ esamina le difficoltà riscontrate nelle operazioni correnti , connesse all'edizione della Gazzetta ufficiale , formula nell'ambito dell'Ufficio le istruzioni necessarie e rivolge alle istituzioni le raccontandazioni necessarie per superare le difficoltà stesse ;  _ decide all'unanimita se , e in base a quali modalita , pubblicazioni che non emanano dalle istituzioni di cui all'articolo 9 , paragrafo 1 , possano essere effettuate nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee . Tale disposizione non e tuttavià applicabile alle pubblicazioni effettuate in conformità di disposizioni di diritto comunitario .  3 . II Comitato direttivo adotta all'unanimità il proprio regolamento interno dopo averlo sottoposto alle istituzioni .  Articolo 5  1 . Le competenze dell'autorità che ha il potere di nomina sono esercitate dalla Commissione per quanto riguarda il direttore dell'Ufficio e gli altri funzionari ed agenti della categoria A e , se del caso , del quadro L A , alle seguenti condizioni : la Commissione procede alla loro nomina o promozione soltanto previo parere favorevole del Comitato direttivo . Quando si tratta del direttore , tale parere è formulato all'unanimità . Inoltre , il Comitato direttivo partecipa direttamente alle procedure da svolgere , ove necessario , prima della nomina di detti funzionari e agenti ( avviso di posto vacante , esame delle candidature , partecipazione alle commissioni giudicatrici dei consorsi ) .  Allo stesso modo si procedera per quanto riguarda i funzionari e gli agenti di cui al presente paragrafo , per gli atti di carattere gerarchico quali rapporti informativi , procedimenti disciplinari , firma dei contratti .  2 . Le competenze dell'autorità che ha il potere di nomina sono esercitate dalla Commissione per quanto riguarda i funzionari e agenti diversi da quelli di cui al paragrafo 1 . Essa puo delegare tali competenze al direttore dell'Ufficio .  La Commissione o il direttore dell'Ufficio , se a quest'ultimo è stata conferita la delega del potere di nomina , informa preventivamente il Comitato direttivo delle firma dei contratti , delle promozioni o dell'apertura di procedimenti disciplinari a cui intende procedere per quanto riguarda i funzionari e agenti diversi da quelli di cui al paragrafo 1 . Se la Commissione non ha delegato al direttore dell'Ufficio il potere di nomina per quanto riguarda questi stessi funzionari e agenti , le procedure di cui sopra sono svolte dalla Commissione su proposta del direttore .  3 . Le procedure amministrative relative agli attigerarchici di cui ai paragrafi 1 e 2 , nonche la gestione corrante del personale , in particolare in materia di pensioni , di cassa mattia , di infortuni , sul lavoro , di stipendi e di congedi , sono svolte secondo le stesse modalità in vigore per gli agenti della Commissione in servizio a Lussemburgo .  4 . I posti vacanti nell'ambito dell'Ufficio sono portati in tempo utile a conoscenza dei funzionari di tutte le istituzioni delle Comunità .  5 . A partire dal bilancio del 1970 , i posti della Commissione assegnati all'Ufficio saranno specificamente elencati nella tabella dell'organico della Commissione .  Articolo 6  1 . I posti e i relativi titolari assegnati alla data del 1 * luglio 1967 ai servizi di pubblicazione delle Commissioni e dell'Alta Autorità potranno essere assegnati all'Ufficio a decorrere dall'insediamento dello stesso . L'assegnazione dei posti e la designazione dei relativi titolari , effettuate fra tale data e quella dell'insediamento dell'Ufficio , richiedono l'accordo del Comitato direttivo che delibera all'unanimità per quanto riguarda l'assegnazione del posto di direttore e la designazione del relativo titolare , a maggioranza semplice negli altri casi .  2 . Se il Comitato direttivo ritiene che a causa dei posti assegnati all'Ufficio il prezzo di costo delle pubblicazioni sia troppo elaveto , propone alla Commissione di mattere nuovamente a disposizione di quest'ultima alcuni posti . Nella relazione annua saranno indicate tali proposte , nonchè il seguito riservato alle stesse .  Articolo 7  1 . Gli stanziamenti e le entrate dell'Ufficio figurano in ciascuno dei capitoli della sezione del bilancio relativa alla Commissione . Una tabella riassuntiva , unita alla sezione del bilancio relativa alla Commissione , riporta la totalità delle previsioni di spese e di entrate dell'Ufficio , suddivise nella stessa forma delle sezioni del bilancio  2 . Ogni istituzione resta l'ordinatore degli stanziamenti che rientrano nel capitolo " Pubblicazioni " . Il Comitato direttivo definirà le modalità di collaborazione contabile tra l'Ufficio e le istituzioni .  3 . Per quanto riguarda i lavori eseguiti dall'Ufficio stesso , questo tiene una contabilità delle spese di pubblicazione effettuate per ogni istituzione e delle entrate provenienti dalla vendita di tali pubblicazioni . II saldo annuale tra l'Ufficio e ciascuna istituzione viene regolato a fine esercizio .  Articolo 8  Il direttore dell'Ufficio , sotto l'autorità del Comitato direttivo e nei limiti delle competenze di quest'ultimo , e responsabile del buon funzionamento dell'Ufficio . Il Segretariato del Comitato direttivo è alle sue cure ed egli rende conto a quest'ultimo dell'esecuzione delle sue funzioni , presentando suggerimenti per il buon funzionamento dell'Ufficio .  Egli dispone del potere gerarchico sul personale dell'Ufficio . In caso di assenza o di impedimento del direttore , le funzioni di quest'ultimo saranno esercitate da un funzionario dell'Ufficio , designato dal Comitato direttivo .  Articolo 9  1 . Sono considerate istituzioni ai sensi della presente decisione : il Parlamento europeo , il Consiglio , la Commissione , la Corte di giustizia ed il Comitato economico e sociale . Il consiglio rappresenta , col loro accordo , gli organi di controllo finanziario quando si tratta di pubblicazioni di tali organi .  2 . La presente decisione entra in vigore il decimo giorno successivo a quello della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .  Fatto a Bruxelles e a Lussemburgo , addi 16 gennaio 1969 .  Per la Cortedigiustizia  Il Presidente  R . Lecourt  Per il Comitato economico e sociale  Il Presidente  M . BERNS  Per la Commissione  II Presidente  J . REY  II Presidente  R . LECOURT  Per il Comitato economico e sociale  II Presidente  M . BERNS  Per la Commissione  Il Presidente  J . REY