CELEX: 52014PC0727
Language: sk
Date: 2014-12-11
Title: Návrh ROZHODNUTIE RADY o schválení stanoviska, ktoré má Únia prijať v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia zriadených Dohodou o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia

|
			
		
		
		52014PC0727
		
			Návrh ROZHODNUTIE RADY o schválení stanoviska, ktoré má Únia prijať v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia zriadených Dohodou o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia /* COM/2014/0727 final - 2014/0348 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	DÔVODOVÁ SPRÁVA
1.           KONTEXT NÁVRHU
Pripojený návrh predstavuje právny nástroj na
schválenie stanoviska Únie pri prijímaní opatrení v rámci Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné
označenia zriadených Dohodou o pridružení medzi Európskou úniou a
Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na
jednej strane a Gruzínka na strane druhej, („dohoda“), pokiaľ ide o
prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky,
Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia. 
Rada 16. júna 2014 prijala
rozhodnutie[1]
o podpise v mene Európskej únie a Európskeho spoločenstva pre atómovú
energiu a ich členských štátov a o predbežnom vykonávaní určitých
ustanovení dohody, vrátane jej časti o prehĺbenej a komplexnej zóne
voľného obchodu (DCFTA). Dohoda bola následne podpísaná v Bruseli 27. júna
2014 v rámci Európskej rady. 
Gruzínsko ratifikovalo
dohodu 18. júla 2014 a v tom istom mesiaci zároveň s Európskou úniou
ukončilo príslušné oznamovacie postupy. Následne v súlade s článkom
431 dohody sa určité jej ustanovenia (uvedené v článku 3 rozhodnutia
Rady o podpise a predbežnom vykonávaní dohody s Gruzínskom zo 16. júna 2014)
vykonávajú predbežne od 1. septembra 2014, až kým ju neratifikujú členské
štáty EÚ. 
Na základe dohody bol zriadený Podvýbor pre
sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýbor pre clá a Podvýbor pre zemepisné
označenia. Tieto podvýbory majú monitorovať
vykonávanie časti DCFTA dohody a riešiť súvisiace otázky. Podvýbory
musia prijať rokovací poriadok. Prvé zasadnutia podvýborov sa podľa
očakávaní uskutočnia začiatkom roku 2015. Rokovacie poriadky
týchto podvýborov pripojené k tomuto návrhu vychádzajú z postupu Výboru pre
pridruženie. 
2.           VÝSLEDKY ROKOVANÍ
V článku 65
dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky na svojom
prvom zasadnutí prijme rokovací poriadok. Zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a
fytosanitárne otázky sa uskutoční začiatkom roku 2015. V súvislosti s
týmto prvým zasadnutím je potrebné vypracovať stanovisko Únie k návrhu
rokovacieho poriadku uvedeného podvýboru. Pripojený rokovací poriadok je
výsledkom rokovaní s Gruzínskom. 
Článkom 74 dohody sa
zriaďuje Podvýbor pre clá. V tom istom článku sa stanovuje, že
uvedený podvýbor by mal prijať rokovací poriadok. Prvé zasadnutie sa
podľa očakávaní uskutoční začiatkom roku 2015. Preto je
potrebné vypracovať stanovisko Únie k rokovaciemu poriadku uvedeného
podvýboru. Pripojený rokovací poriadok je výsledkom rokovaní s Gruzínskom.
Článkom 179 dohody sa
zriaďuje Podvýbor pre zemepisné označenia. V tom istom článku sa
stanovuje, že uvedený podvýbor by mal prijať rokovací poriadok. Prvé
zasadnutie sa podľa očakávaní uskutoční začiatkom roku
2015. Preto je potrebné vypracovať stanovisko Únie k rokovaciemu poriadku
uvedeného podvýboru. Pripojený rokovací poriadok je výsledkom rokovaní s
Gruzínskom.
3.           PRÁVNE PRVKY NÁVRHU
Právnym základom
na schválenie stanoviska, ktoré má Únia prijať v podvýboroch zriadených na
základe Dohody o pridružení medzi EÚ a Gruzínskom, je
pre Úniu Zmluva o fungovaní Európskej únie, a najmä jej článok 207 ods. 4
v spojení s článkom 218 ods. 9. 
Vzhľadom na
uvedené výsledky rokovaní na základe článku 207
ods. 4 a článku 218 ods. 9 ZFEÚ Európska komisia navrhuje, aby Rada
prijala rozhodnutie o schválení stanoviska, ktoré má Únia prijať na
zasadnutí Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky EÚ a Gruzínska,
Podvýboru pre clá EÚ a Gruzínska a Podvýboru pre zemepisné označenia EÚ a
Gruzínska, pokiaľ ide o ich rokovacie poriadky.
2014/0348 (NLE)
Návrh
ROZHODNUTIE RADY
o schválení stanoviska, ktoré má Únia
prijať v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru
pre clá a Podvýboru pre zemepisné označenia zriadených Dohodou o
pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú
energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane
druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne
a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné
označenia
RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
So zreteľom na Zmluvu o fungovaní
Európskej únie, a najmä jej článok 207 ods. 4 prvý pododsek v spojení s
článkom 218 ods. 9,
so zreteľom na návrh Európskej komisie,
keďže:
(1)       V článku 431 ods. 3 a
ods. 4 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom
pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom
na strane druhej („dohoda“) sa stanovuje predbežné vykonávanie dohody v
čiastočnom rozsahu.
(2)       V článku 3 rozhodnutia
Rady 2014/494/EÚ[2]
zo 16. júna 2014 sa uvádzajú ustanovenia dohody, ktoré sa majú predbežne
uplatňovať vrátane ustanovení o zriadení a fungovaní Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky, Podvýboru pre clá a Podvýboru pre zemepisné
označenia.
(3)       V článku 65
dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky by mal na
svojom prvom zasadnutí prijať rokovací poriadok. 
(4)       V článku 74
ods. 3 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre clá by mal prijať
rokovací poriadok,
(5)       V článku 179
ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia by
mal prijať rokovací poriadok.
(6)       Preto je vhodné
určiť stanovisko Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho
poriadku uvedených podvýborov,
PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE: 
Článok 1
1.           Stanovisko, ktoré má
prijať Únia v rámci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky
zriadeného článkom 65 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a
Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na
jednej strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie
rokovacieho poriadku Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, vychádza z
návrhu rozhodnutia uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu.
2.           Menšie zmeny v návrhu
rozhodnutí môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre sanitárne a
fytosanitárne otázky bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
Článok 2
1.           Stanovisko, ktoré má
prijať Únia v rámci Podvýboru pre clá zriadeného článkom 74 Dohody o
pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú
energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej,
pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Podvýboru pre clá, vychádza z
návrhu rozhodnutia uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu. 
2.           Menšie zmeny v návrhu
rozhodnutí môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre clá bez
ďalšieho rozhodnutia Rady.
Článok 3
1.           Stanovisko, ktoré má
prijať Únia v rámci Podvýboru pre zemepisné označenia zriadeného
článkom 179 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym
spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej
strane a Gruzínskom na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho
poriadku Podvýboru pre zemepisné označenia, vychádza z návrhu rozhodnutia
uvedeného podvýboru pripojeného k tomuto rozhodnutiu.
2.           Menšie zmeny v návrhu
rozhodnutí môžu schváliť zástupcovia Únie v Podvýbore pre zemepisné
označenia bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
Článok 4
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť
dňom jeho prijatia.
V Bruseli
                                                                       Za
Radu
                                                                       predseda
[1]               Ú. v. EÚ L 261, 30.8.2014, s. 1.
[2]               Rozhodnutie Rady zo 16. júna 2014 o podpise v mene
Európskej únie a o predbežnom vykonávaní Dohody o pridružení medzi
Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich
členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej (Ú. v. EÚ
L 261, 30.8.2014, s. 1). 
PRÍLOHA
NÁVRH
ROZHODNUTIE
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky EÚ a GRUZÍNSKA č. 1/2015 
z …
2015,
ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
PODVÝBOR PRE SANITÁRNE A FYTOSANITÁRNE OTÁZKY
EÚ A GRUZÍNSKA, 
so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi
Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich
členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej,
(„dohoda“), a najmä na jej článok 65,
keďže:
(1)       Od 1. septembra 2014 sa
predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s jej článkom
431. 
(2)       V článku 65
dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky by mal
zvážiť akúkoľvek záležitosť, ktorá sa týka vykonávania kapitoly
4 (Sanitárne a fytosanitárne opatrenia) hlavy IV (Obchod a záležitosti
súvisiace s obchodom) uvedenej dohody. 
(3)       V článku 65
ods. 5 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne
otázky by mal prijať rokovací poriadok, 
ROZHODOL TAKTO: 
Článok 1
Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru
pre sanitárne a fytosanitárne otázky stanovený v dodatku.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť
dňom jeho prijatia.
V..., .... 
   || Za Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky 
   || predseda 
Dodatok 
Rokovací poriadok podvýboru pre sanitárne a
fytosanitárne opatrenia EÚ a Gruzínska
Článok 1
Všeobecné
ustanovenia
1.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne opatrenia zriadený v súlade s článkom 65
ods. 1 Dohody o pridružení medzi Európskou úniou a Európskym
spoločenstvom pre atómovú energiu a ich členskými štátmi na jednej
strane a Gruzínskom na strane druhej („dohoda“) pomáha na zasadnutiach Výboru
pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako sa stanovuje v článku
408 ods. 4 hlavy IV dohody, pri plnení jeho povinností. 
2.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky vykonáva úlohy stanovené v článku 65 ods. 2
dohody týkajúce sa cieľov kapitoly 4 hlavy IV stanovených v článku 50
dohody. 
3.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky sa skladá zo zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných
za sanitárne a fytosanitárne otázky. 
4.           Zástupca Európskej komisie
alebo Gruzínska zodpovedný za obchod a záležitosti súvisiace s obchodom
vykonáva funkciu predsedu v súlade s nižšie uvedeným článkom 2. 
5.           Zmluvné strany v tomto
rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428
dohody. 
Článok 2
Predsedníctvo
Zmluvné strany budú striedavo predsedať
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky počas obdobia 12 mesiacov.
Prvé obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a
končí sa 31. decembra toho istého roku.
Článok 3
Zasadnutia
1.           Pokiaľ sa zmluvné strany
nedohodnú inak, Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zíde do troch
mesiacov po nadobudnutí platnosti tejto dohody a na požiadanie niektorej zo
zmluvných strán, najmenej však raz ročne. 
2.           Každé zasadnutie Podvýbor pre
sanitárne a fytosanitárne otázky zvoláva predseda v deň a na
mieste, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre sanitárne
a fytosanitárne otázky vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28
kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany
nedohodnú inak. 
3.           Pokiaľ je to možné,
pravidelné zasadnutie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa zvolá
v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Výboru pre
pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
4.           Zasadnutia Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky sa môžu uskutočniť s použitím
všetkých dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie
alebo audiokonferencie.
5.           Medzi zasadnutiami môže
Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky riešiť akékoľvek
záležitosti prostredníctvom korešpondencie. 
Článok 4
Delegácie
Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany
informované prostredníctvom sekretariátu o plánovanom zložení delegácií
každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
Článok 5
Sekretariát
1.           Úradník Európskej komisie
a úradník Gruzínska plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v
duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
2.           Sekretariát zasadnutia Výboru
pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých
rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých
opatreniach Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. 
Článok 6
Korešpondencia
1.           Korešpondencia adresovaná
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sa posiela tajomníkovi niektorej
zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka. 
2.           Sekretariát zabezpečí,
aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky
postúpila predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky a aby
sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7
tohto rokovacieho poriadku.
3.           Korešpondenciu predsedu
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky posiela sekretariát adresátom
zmluvných strán v mene predsedu Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne
otázky. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa
ustanovenia v článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
Článok 7
Dokumenty
1.           Dokumenty rozposielajú
tajomníci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
2.           Zmluvná strana zašle svoje
dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej
zmluvnej strany. 
3.           Tajomník Únie rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska a tajomníkom Výboru pre pridruženie
v zložení pre otázky obchodu.
4.           Tajomník Únie rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Únie a tajomníkom Výboru pre pridruženie v
zložení pre otázky obchodu.
5.           Tajomníci Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky pôsobia ako kontaktné osoby na výmenu
informácií stanovených v článku 58 uvedenej dohody.
Článok 8
Dôvernosť
Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak,
zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú neverejné. Ak
zmluvná strana predloží Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky
informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza
s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
Článok 9
Program
zasadnutí
1.           Sekretariát Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky vypracuje predbežný program každého
zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov stanovených v článku 10, a
to na základe návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje
body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát Podvýboru pre sanitárne a
fytosanitárne otázky žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo
zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych
dní pred dňom konania zasadnutia.
2.           Predbežný program spolu s
príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v
článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom
zasadnutia. 
3.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky prijíma program na začiatku každého zasadnutia. Do
programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom
programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú. 
4.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže na základe súhlasu druhej zmluvnej
strany pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých
expertov v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho
zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach.
Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti
rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti. 
5.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže po konzultáciách so zmluvnými
stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom
zohľadniť osobitné požiadavky. 
Článok 10
Zápisnica a operatívne závery
1.           Návrh zápisnice z každého
zasadnutia vypracujú obidvaja tajomníci spoločne. 
2.           V zápisnici sa spravidla vo
vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú tieto informácie: 
a)      účastníci zasadnutia, úradníci, ktorí
ich sprevádzali a prípadní pozorovatelia alebo experti, ktorí sa
zúčastnili na zasadnutí; 
b)      dokumenty predložené Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky; 
c)      vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali na
požiadanie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky; ako aj
d)      operatívne závery zo zasadnutia
podľa ustanovenia v odseku 4. 
3.           Návrh zápisnice sa predloží
na schválenie Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Zápisnicu je
potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom
uvedeným v článku 7 tohto rokovacieho poriadku. 
4.           Návrh operatívnych záverov z
každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne
otázky predsedajúcej zmluvnej strany a spolu s programom ho rozpošle zmluvným
stranám, zvyčajne najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom
zasadnutia. Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci
zasadnutia Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky, pokiaľ nie je
dohodnuté inak, prijal operatívne závery, v ktorých sa odzrkadľujú
následné opatrenia, na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Po schválení sa
operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas
nasledujúceho zasadnutia Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky. Na
tento účel Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky prijme vzor,
ktorý umožní vysledovať každé opatrenie podľa konkrétnej lehoty. 
Článok 11
Rozhodnutia
a odporúčania
1.           Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne
otázky prijíma rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a
spoločné opatrenia, ako sa stanovuje v článku 65 dohody. Tieto
rozhodnutia, stanoviská, odporúčania, správy a spoločné opatrenia sa
prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení
príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné
strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich
vykonanie. 
2.           Každé rozhodnutie,
stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda a overia obaja
tajomníci. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 3, podpíše predseda tieto dokumenty
počas zasadnutia, na ktorom bolo príslušné rozhodnutie, stanovisko,
odporúčanie alebo správa prijaté. 
3.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky môže prijímať rozhodnutia, vydávať
odporúčania a prijímať stanoviská alebo správy písomným postupom po
ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú.
Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi oboma tajomníkmi, ktorí
konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu
rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní,
počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny.
Predseda Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky môže po konzultáciách
so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s
cieľom zohľadniť osobitné požiadavky. Po schválení textu
rozhodnutie, stanovisko, odporúčanie alebo správu podpíše predseda a
overia obaja tajomníci.
4.           Akty Podvýboru pre sanitárne
a fytosanitárne otázky sa nazývajú „rozhodnutie“, „stanovisko“,
„odporúčanie“ alebo „správa“. Každé rozhodnutie nadobúda
účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí
nestanovuje inak. 
              5.       Rozhodnutia,
stanoviská, odporúčania alebo správy sa rozpošlú obom zmluvným stranám. 
6.           Každá zmluvná strana sa môže
rozhodnúť uverejniť rozhodnutia, stanoviská a odporúčania
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vo svojej príslušnej úradnej
publikácii.
Článok 12
Správy
Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky
predloží správu o svojej činnosti, ako aj o činnosti technických
pracovných skupín ad hoc zriadených Podvýborom pre sanitárne a
fytosanitárne otázky na zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky
obchodu. Správu treba predložiť 25 dní pred pravidelným zasadnutím Výboru
pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
Článok 13
Jazyky

1.           Úradnými jazykmi Podvýboru
pre sanitárne a fytosanitárne otázky sú angličtina a gruzínčina. 
2.           Pokiaľ sa nerozhodne
inak, rokovania Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky vychádzajú z
dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch. 
Článok 14
Výdavky
1.           Každá zmluvná strana uhradí
všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach
Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, a to tak výdavky na personál,
cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné
výdavky. 
2.           Výdavky v súvislosti s
organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá
je organizátorom zasadnutia. 
3.           Výdavky na tlmočenie
počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a
gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa
článku 13 ods. 1 tohto rokovacieho poriadku hradí zmluvná strana,
ktorá je organizátorom zasadnutia. 
Tlmočenie a preklad do alebo
z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana. 
Článok 15
Zmeny
rokovacieho poriadku
Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť
rozhodnutím Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky v súlade s
článkom 65 ods. 5. 
Článok 16
Technické
pracovné skupiny a skupiny ad hoc
1.           Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky môže na základe rozhodnutia podľa článku 65 ods.
6 dohody podľa potreby vytvoriť alebo zrušiť technické pracovné
skupiny alebo pracovné skupiny ad hoc vrátane vedeckých skupín a
expertných skupín. 
2.           Členstvo v takýchto
skupinách ad hoc nemusí byť obmedzené len na zástupcov zmluvných
strán. Zmluvné strany zabezpečia, aby členovia ktorejkoľvek
skupiny vytvorenej Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky dodržiavali
i rešpektovali všetky príslušné požiadavky dôvernosti. 
3.           Pokiaľ sa nerozhodne
inak, skupiny vytvorené Podvýborom pre sanitárne a fytosanitárne otázky
podliehajú právomoci Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorému
podávajú správy. 
4.           Zasadnutia pracovných skupín
sa môžu konať podľa potreby buď osobne alebo napríklad
prostredníctvom videokonferencie, či audiokonferencie. 
5.           Sekretariátu Podvýboru pre
sanitárne a fytosanitárne otázky sa zasiela kópia všetkej súvisiacej
korešpondencie, dokumentov a oznámení, ktoré sa týkajú činností pracovných
skupín. 
6.           Pracovné skupiny majú
právomoc písomne vydávať odporúčania Podvýboru pre sanitárne a
fytosanitárne otázky. Odporúčania sa vydávajú na základe konsenzu a
oznamujú sa predsedovi Podvýboru pre sanitárne a fytosanitárne otázky, ktorý
ich rozpošle podľa ustanovenia v článku 7.
7.           Súčasný rokovací
poriadok platí mutatis mutandis pre všetky technické pracovné skupiny
alebo pracovné skupiny ad hoc vytvorené Podvýborom pre sanitárne a
fytosanitárne otázky, pokiaľ sa v tomto článku nestanovuje inak.
Odkazy na zasadnutie Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu sa
vykladajú ako odkazy na Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky.
NÁVRH
ROZHODNUTIE
PODVÝBORU PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015 
z ..
2015,
ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
PODVÝBOR PRE CLÁ EÚ A GRUZÍNSKA, 
so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi
Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich
členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej,
(„dohoda“), a najmä na jej článok 74,
keďže:
(1)       Od 1. septembra 2014 sa
predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s jej článkom
431. 
(2)       V článku 74 dohody sa
stanovuje, že Podvýbor pre clá monitoruje vykonávanie a správu kapitoly 5
(Uľahčenia v rámci colnej oblasti a obchodu) hlavy V (Obchod a
záležitosti súvisiace s obchodom) dohody. 
(3)       V článku 74
ods. 3 písm. e) dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre sanitárne a
fytosanitárne otázky by mal prijať rokovací poriadok, 
ROZHODOL TAKTO: 
Článok 1
Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru
pre sanitárne a fytosanitárne otázky stanovený v dodatku.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť
dňom jeho prijatia.
V …, … 
   || Za Podvýbor pre sanitárne a fytosanitárne otázky 
   || predseda 
Dodatok 
Rokovací poriadok colného Podvýboru pre clá EÚ a
Gruzínska 
Článok 1
Všeobecné
ustanovenia
1.           Podvýbor pre clá EÚ a
Gruzínska zriadený v súlade s článkom 74 ods. 1 Dohody o
pridružení medzi Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú
energiu a ich členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na
strane druhej („dohoda“) plní svoje úlohy podľa článku 74 ods. 2
a 3 dohody. 
2.           Podvýbor pre clá sa skladá zo
zástupcov Európskej komisie a Gruzínska zodpovedných za clá a otázky súvisiace
s clami. 
3.           Zástupca Európskej komisie
alebo Gruzínska zodpovedný za clá a otázky súvisiace s clami vykonáva funkciu
predsedu v súlade s nižšie uvedeným článkom 2. 
4.           Zmluvné strany v tomto
rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428
dohody. 
Článok 2
Predsedníctvo
Zmluvné strany budú striedavo predsedať
Podvýboru pre clá počas obdobia 12 mesiacov. Prvé obdobie sa začína
dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a končí sa 31. decembra
toho istého roku.
Článok 3
Zasadnutia
1.           Pokiaľ sa zmluvné strany
nedohodnú inak, Podvýbor pre clá sa zíde raz ročne na požiadanie niektorej
zo zmluvných strán. 
2.           Každé zasadnutie Podvýboru
pre clá zvoláva predseda v deň a na mieste, na ktorých sa
zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre clá vydá oznámenie
o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred začiatkom
zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. 
3.           Zasadnutia Podvýboru pre clá
sa môžu uskutočniť s použitím všetkých dohodnutých technických
prostriedkov, ako napríklad videokonferencie alebo audiokonferencie.
5.           Medzi zasadnutiami môže
Podvýbor pre clá riešiť akékoľvek záležitosti prostredníctvom
korešpondencie. 
Článok 4
Delegácie
Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany
informované prostredníctvom sekretariátu o plánovanom zložení delegácií
každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
Článok 5
Sekretariát
1.           Úradník Európskej komisie
a úradník Gruzínska, ktorí sú zodpovední za clá a otázky súvisiace s
clami, plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre clá a spoločne
vykonávajú kancelárske úlohy v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce.
2.           Sekretariát Výboru pre
pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých
rozhodnutiach, stanoviskách, odporúčaniach, správach a iných dohodnutých
opatreniach Podvýboru pre clá. 
Článok 6
Korešpondencia
1.           Korešpondencia adresovaná
Podvýboru pre clá sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý
následne informuje druhého tajomníka. 
2.           Sekretariát zabezpečí,
aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre clá postúpila predsedovi
Podvýboru pre clá a aby sa v prípade potreby rozposlala ako dokumenty
uvedené v článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
3.           Korešpondenciu predsedu
Podvýboru pre clá posiela sekretariát adresátom zmluvných strán v mene
predsedu Podvýboru pre clá. Táto korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle
podľa ustanovenia v článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
Článok 7
Dokumenty
1.           Dokumenty rozposielajú
tajomníci Podvýboru pre clá.
2.           Zmluvná strana zašle svoje
dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej
zmluvnej strany. 
3.           Tajomník Únie rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska. Tajomník Únie rozposiela kópiu
konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení
pre otázky obchodu. 
4.           Tajomník Gruzínska rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Únie. Tajomník Gruzínska rozposiela kópiu
konečných verzií dokumentov tajomníkom Výboru pre pridruženie v zložení
pre otázky obchodu. 
Článok 8
Dôvernosť
Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, sú
zasadnutia Podvýboru pre clá neverejné. Ak zmluvná strana predloží Podvýboru
pre clá informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza
s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
Článok 9
Program
zasadnutí
1.           Sekretariát Podvýboru pre clá
vypracuje predbežný program každého zasadnutia na základe návrhov zmluvných
strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal
sekretariát Podvýboru pre clá žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo
zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych
dní pred dňom konania zasadnutia.
2.           Predbežný program spolu s
príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v
článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom
zasadnutia. 
3.           Na začiatku každého
zasadnutia prijíma Podvýbor pre clá program zasadnutia. Do programu možno
zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak
zmluvné strany dohodnú. 
4.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre clá môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany pozvať zástupcov
iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov v danej oblasti na
báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom
poskytnúť informácie o konkrétnych témach. Zmluvné strany zabezpečia,
aby uvedení pozorovatelia alebo experti rešpektovali všetky požiadavky
dôvernosti. 
5.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre clá môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené
v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné požiadavky. 
Článok 10
Zápisnica a operatívne závery
1.           Návrh zápisnice vrátane
operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre clá
predsedajúcej zmluvnej strany . 
2.           Návrh zápisnice vrátane
operatívnych záverov sa predloží na schválenie Podvýboru pre clá. Zápisnicu je
potrebné schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre
clá. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v článku 7 tohto
rokovacieho poriadku. 
Článok 11
Rozhodnutia
a odporúčania
1.           Podvýbor pre clá prijíma
praktické mechanizmy, opatrenia, rozhodnutia a odporúčania, ako sa
stanovuje v článku 74 dohody. Tieto praktické mechanizmy, opatrenia,
rozhodnutia a odporúčania sa prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými
stranami po ukončení príslušných vnútorných postupov na ich prijatie.
Rozhodnutia sú pre zmluvné strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité
opatrenia potrebné na ich vykonanie. 
2.           Každé rozhodnutie alebo
odporúčanie podpíše predseda a overia obaja tajomníci. Bez toho, aby bol
dotknutý odsek 3, predseda podpíše tieto dokumenty počas zasadnutia, na
ktorom bolo príslušné rozhodnutie alebo odporúčanie prijaté. 
3.           Podvýbor pre clá môže
prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom
po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak sa tak strany dohodnú.
Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi oboma tajomníkmi, ktorí
konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento účel sa text návrhu
rozpošle podľa článku 7 v lehote najmenej 21 kalendárnych dní,
počas ktorej sa musia oznámiť akékoľvek výhrady alebo zmeny.
Predseda Podvýboru pre clá môže po konzultácii so zmluvnými stranami
skrátiť lehoty uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť
osobitné okolnosti. Hneď, ako bude tento text schválený, rozhodnutie alebo
odporúčanie podpíše predseda a overia dvaja tajomníci.
4.           Akty Podvýboru pre clá sa
nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Každé rozhodnutie nadobúda
účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje
inak. 
5.           Rozhodnutia a
odporúčania sa rozpošlú obom zmluvným stranám. 
6.           Každá zmluvná strana sa môže
rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Podvýboru pre clá
vo svojej príslušnej úradnej publikácii.
Článok 12
Správy
Podvýbor pre clá podáva na každom pravidelnom
ročnom zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu
správy Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
Článok 13
Jazyky

1.           Úradnými jazykmi Podvýboru
pre clá sú angličtina a gruzínčina. 
2.           Pokiaľ sa nerozhodne
inak, rokovania Podvýboru pre clá vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej
v týchto jazykoch. 
Článok 14
Výdavky
1.           Každá zmluvná strana uhradí
všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach
Podvýboru pre clá, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady
a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky. 
2.           Výdavky v súvislosti s
organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá
je organizátorom zasadnutia. 
3.           Výdavky na tlmočenie
počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a
gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa
článku 13 ods. 1 tohto rokovacieho poriadku hradí zmluvná strana,
ktorá je organizátorom zasadnutia. 
Tlmočenie a preklad do iných jazykov
alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana. 
Článok 15
Zmeny
rokovacieho poriadku
Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť
rozhodnutím Podvýboru pre clá v súlade s článkom 74 ods. 3 písm.
e). 
NÁVRH
ROZHODNUTIE
PODVÝBORU PRE ZEMEPISNÉ OZNAČENIA EÚ A GRUZÍNSKA č. 1/2015
z ..
2015,
ktorým sa prijíma jeho rokovací poriadok
PODVÝBOR PRE ZEMEPISNÉ
OZNAČENIA EÚ A GRUZÍNSKA,
so zreteľom na Dohodu o pridružení medzi
Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich
členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej,
(„dohoda“), a najmä na jej článok 179,
keďže:
(1)       Od 1. septembra 2014 sa
predbežne vykonávajú časti dohody v súlade s jej článkom
431. 
(2)       V článku 179 dohody sa
stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia monitoruje vývoj dohody v
oblasti zemepisných označení a slúži ako fórum na spoluprácu a dialóg v
oblasti zemepisných označení..
(2)       V článku 179
ods. 2 dohody sa stanovuje, že Podvýbor pre zemepisné označenia by
mal prijať rokovací poriadok, 
SA ROZHODOL TAKTO:
Článok 1
Týmto sa prijíma rokovací poriadok Podvýboru
pre zemepisné označenia stanovený v dodatku. 
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť
dňom jeho prijatia.
V
   || Za Podvýbor pre zemepisné označenia 
   || predseda 
Dodatok 
Rokovací poriadok Podvýboru pre zemepisné
označenia EÚ a Gruzínska 
Článok 1
Všeobecné
ustanovenia
1.           Podvýbor pre zemepisné
označenia zriadený v súlade s článkom 179 Dohody o pridružení medzi
Európskou úniou a Európskym spoločenstvom pre atómovú energiu a ich
členskými štátmi na jednej strane a Gruzínskom na strane druhej („dohoda“)
pomáha na zasadnutiach Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu, ako
sa stanovuje v článku 408 ods. 4 hlavy IV dohody, pri plnení jeho
povinností. 
2.           Podvýbor pre zemepisné
označenia plní svoje povinnosti stanovené v článku 179 dohody.
3.           Podvýbor pre zemepisné
označenia sa skladá z úradníkov Európskej komisie a Gruzínska, ktorí majú
kompetencie v oblasti zemepisných označení.
4.           Zmluvné strany vymenujú
vedúcich delegácií, ktorí budú kontaktnými osobami pre všetky záležitosti
týkajúce sa podvýboru.
5.           Vedúci delegácií vykonávajú
funkciu predsedu v súlade s nižšie uvedeným článkom 2. 
6.           Každý vedúci delegácie môže
delegovať všetky alebo niektoré úlohy vyplývajúce z funkcie vedúceho
delegácie na vymenovaného zástupcu a v takom prípade všetky ďalej uvedené
odkazy na vedúceho delegácie platia rovnako pre vymenovaného zástupcu.
7.           Zmluvné strany v tomto
rokovacom poriadku sú vymedzené podľa ustanovenia v článku 428
dohody. 
Článok 2
Predsedníctvo
Zmluvné strany budú striedavo predsedať
Podvýboru pre zemepisné označenia počas obdobia 12 mesiacov. Prvé
obdobie sa začína dňom prvého zasadnutia Rady pre pridruženie a
končí sa 31. decembra toho istého roku.
Článok 3
Zasadnutia
1.           Pokiaľ sa strany
nedohodnú inak, Podvýbor pre zemepisné označenia sa zíde na požiadanie
ktorejkoľvek zmluvnej strany, a to striedavo v EÚ a Gruzínsku, a v každom
prípade najneskôr do 90 dní odo dňa podania žiadosti. 
2.           Každé zasadnutie Podvýboru
pre zemepisné označenia zvoláva predseda v deň a na mieste,
na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Predseda Podvýboru pre zemepisné
označenia vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28
kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany
nedohodnú inak. 
3.           Pokiaľ je to možné,
pravidelné zasadnutie Podvýboru pre zemepisné označenia sa zvolá
v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Výboru pre
pridruženie v zložení pre otázky obchodu.
4.           Vo výnimočných prípadoch
sa zasadnutia podvýboru pre zemepisné označenia môžu uskutočniť
s použitím všetkých dohodnutých technických prostriedkov vrátane
videokonferencie.
Článok 4
Delegácie
Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany
informované prostredníctvom sekretariátu o plánovanom zložení delegácií
každej zmluvnej strany, ktoré sa zúčastňujú na zasadnutí.
Článok 5
Sekretariát
1.           Zástupca Európskej komisie
a zástupca Gruzínska plnia spoločne funkciu tajomníkov Podvýboru pre
zemepisné označenia a spoločne vykonávajú kancelárske úlohy v duchu
vzájomnej dôvery a spolupráce.
2.           Sekretariát zasadnutia Výboru
pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu je informovaný o všetkých
rozhodnutiach, správach a iných dohodnutých opatreniach Podvýboru pre zemepisné
označenia. 
Článok 6
Korešpondencia
1.           Korešpondencia adresovaná
Podvýboru pre zemepisné označenia sa posiela tajomníkovi niektorej zo
zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka. 
2.           Sekretariát zabezpečí,
aby sa korešpondencia adresovaná Podvýboru pre zemepisné označenia
postúpila predsedovi Podvýboru pre zemepisné označenia a aby sa v
prípade potreby rozposlala ako dokumenty uvedené v článku 7 tohto
rokovacieho poriadku.
3.           Korešpondenciu predsedu
Podvýboru pre zemepisné označenia posiela sekretariát adresátom zmluvných
strán v mene predsedu Podvýboru pre zemepisné označenia. Táto
korešpondencia sa v prípade potreby rozpošle podľa ustanovenia v
článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
Článok 7
Dokumenty
1.           Dokumenty rozposielajú
tajomníci Podvýboru pre zemepisné označenia.
2.           Zmluvná strana zašle svoje
dokumenty svojmu tajomníkovi. Tajomník zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej
zmluvnej strany. 
3.           Tajomník Únie rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Únie a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Gruzínska a tajomníkom Výboru pre pridruženie
v zložení pre otázky obchodu.
4.           Tajomník Únie rozposiela
dokumenty zodpovedným zástupcom Gruzínska a kópiu takejto korešpondencie
systematicky zasiela tajomníkovi Únie a tajomníkom Výboru pre pridruženie v
zložení pre otázky obchodu.
Článok 8
Dôvernosť
Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, sú
zasadnutia Podvýboru pre zemepisné označenia neverejné. Ak zmluvná strana
predloží Podvýboru pre zemepisné označenia informácie označené ako
dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s
dôvernými informáciami.
Článok 9
Program
zasadnutí
1.           Sekretariát Podvýboru pre
zemepisné označenia vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj
návrh operatívnych záverov, ako sa stanovuje v článku 10, a to na základe
návrhov zmluvných strán. Predbežný program rokovania obsahuje body, v
súvislosti s ktorými dostal sekretariát Podvýboru pre zemepisné označenia
žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu
s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred dňom
konania zasadnutia.
2.           Predbežný program spolu s
príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s ustanovením v
článku 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom
zasadnutia. 
3.           Na začiatku každého
zasadnutia prijme predseda a vedúci druhej delegácie program zasadnutia. Do
programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom
programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú. 
4.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre zemepisné označenia môže na základe súhlasu druhej zmluvnej strany
pozvať zástupcov iných orgánov zmluvných strán alebo nezávislých expertov
v danej oblasti na báze ad hoc, aby sa zúčastnili na jeho
zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach.
Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti
rešpektovali všetky požiadavky dôvernosti. 
5.           Predseda zasadnutia Podvýboru
pre zemepisné označenia môže po konzultáciách so zmluvnými stranami
skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom
zohľadniť osobitné požiadavky. 
Článok 10
Zápisnica a operatívne závery
1.           Návrh zápisnice z každého
zasadnutia vypracujú obidvaja tajomníci spoločne. 
2.           V zápisnici sa spravidla vo
vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú tieto informácie: 
a)      účastníci zasadnutia, úradníci,
ktorí ich sprevádzali a prípadní pozorovatelia alebo experti, ktorí sa
zúčastnili na zasadnutí; 
b)      dokumenty predložené Podvýboru pre
zemepisné označenia; 
c)      vyhlásenia, ktoré sa zaznamenali na
požiadanie Podvýboru pre zemepisné označenia; ako aj
d)      v prípade potreby operatívne závery zo
zasadnutia podľa ustanovenia v odseku 4. 
3.           Návrh zápisnice sa predloží
na schválenie Podvýboru pre zemepisné označenia. Zápisnicu je potrebné
schváliť do 28 kalendárnych dní po každom zasadnutí Podvýboru pre
zemepisné označenia. Overená kópia sa zašle všetkým adresátom uvedeným v
článku 7 tohto rokovacieho poriadku. 
4.           Návrh operatívnych záverov z
každého zasadnutia vypracuje tajomník Podvýboru pre zemepisné označenia
predsedajúcej zmluvnej strany a spolu s programom ho rozpošle zmluvným stranám,
zvyčajne najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom zasadnutia.
Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia
Podvýbor pre zemepisné označenia, pokiaľ nie je dohodnuté inak,
prijal operatívne závery, v ktorých sa odzrkadľujú následné opatrenia, na
ktorých sa zmluvné strany dohodli. Po schválení sa operatívne závery pripoja k
zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas nasledujúceho zasadnutia
Podvýboru pre zemepisné označenia. Na tento účel Podvýbor pre
zemepisné označenia prijme vzor, ktorý umožní vysledovať každé
opatrenie podľa konkrétnej lehoty. 
Článok 11
Rozhodnutia
1.           Podvýbor pre zemepisné
označenia bude mať právomoc prijímať rozhodnutia v prípadoch
ustanovených v článok 179 ods. 3 dohody. Tieto rozhodnutia sa
prijímajú na základe konsenzu medzi zmluvnými stranami po ukončení
príslušných vnútorných postupov na ich prijatie. Rozhodnutia sú pre zmluvné
strany záväzné a zmluvné strany prijmú náležité opatrenia potrebné na ich
vykonanie.
2.           Každé rozhodnutie podpíše
predseda a overia obaja tajomníci. Bez toho, aby bol dotknutý odsek 4,
zástupcovia podpíšu tieto dokumenty počas zasadnutia, na ktorom bolo
príslušné rozhodnutie prijaté. 
3.           Podvýbor pre zemepisné
označenia sa môžu prijímať rozhodnutia alebo schvaľovať
správy písomným postupom po ukončení príslušných vnútorných postupov, ak
sa tak strany dohodnú. Písomný postup pozostáva z úradnej výmeny nót medzi
oboma tajomníkmi, ktorí konajú v zmysle dohody zmluvných strán. Na tento
účel sa text návrhu rozpošle podľa článku 7 v lehote
najmenej 21 kalendárnych dní, počas ktorej sa musia oznámiť
akékoľvek výhrady alebo zmeny. Predseda Podvýboru pre zemepisné
označenia môže po konzultácii so zmluvnými stranami skrátiť lehoty
uvedené v tomto odseku s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti. Po
schválení textu rozhodnutie alebo správy podpíše predseda a overia obaja
tajomníci.
4.           Akty Podvýboru pre zemepisné
označenia sa nazývajú „rozhodnutie“ alebo „správa“. Každé rozhodnutie
nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v
rozhodnutí nestanovuje inak. 
5.           Rozhodnutia sa rozpošlú obom
zmluvným stranám. 
6.           Každá zmluvná strana sa môže
rozhodnúť uverejniť rozhodnutia Podvýboru pre zemepisné
označenia vo zemepisné označenia vo svojej príslušnej úradnej
publikácii.
Článok 12
Správy
Podvýbor pre zemepisné označenia podáva
na každom pravidelnom zasadnutí Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky
obchodu správy Výboru pre pridruženie v zložení pre otázky obchodu. 
Článok 13
Jazyky

1.           Úradnými jazykmi Podvýboru
pre zemepisné označenia sú angličtina a gruzínčina. 
2.           Pokiaľ sa nerozhodne
inak, rokovania Podvýboru pre zemepisné označenia vychádzajú z
dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch. 
Článok 14
Výdavky
1.           Každá zmluvná strana uhradí
všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach
Podvýboru pre zemepisné označenia, a to tak výdavky na personál,
cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné
výdavky. 
2.           Výdavky v súvislosti s
organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá
je organizátorom zasadnutia. 
3.           Výdavky na tlmočenie
počas zasadnutí a na preklad dokumentov do angličtiny a
gruzínčiny alebo z angličtiny a gruzínčiny podľa
článku 13 ods. 1 tohto rokovacieho poriadku hradí zmluvná strana,
ktorá je organizátorom zasadnutia. 
Tlmočenie a preklad do iných jazykov
alebo z iných jazykov hradí priamo žiadajúca zmluvná strana. 
Článok 15
Zmeny
rokovacieho poriadku
Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť
rozhodnutím Podvýboru pre zemepisné označenia v súlade s
článkom 179 ods. 2.