CELEX: 32010D0424(06)
Language: nl
Date: 2009-06-12 00:00:00
Title: Besluit nr. H2 van 12 juni 2009 betreffende de werkmethodes en de samenstelling van de Technische Commissie voor gegevensverwerking van de Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (Voor de EER en voor de overeenkomst Europese Gemeenschap/Zwitserland relevante tekst)

24.4.2010   
            
            
               NL
            
            
               Publicatieblad van de Europese Unie
            
            
               C 106/17
            
         BESLUIT Nr. H2
   van 12 juni 2009
   betreffende de werkmethodes en de samenstelling van de Technische Commissie voor gegevensverwerking van de Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels
   (Voor de EER en voor de overeenkomst Europese Gemeenschap/Zwitserland relevante tekst)
   2010/C 106/06
   DE ADMINISTRATIEVE COMMISSIE VOOR DE COÖRDINATIE VAN DE SOCIALEZEKERHEIDSSTELSELS,
   Gelet op artikel 72 van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (1), waarin bepaald wordt dat de Administratieve Commissie tot taak heeft de samenwerking tussen de lidstaten te bevorderen en verder te ontwikkelen door de procedures voor de gegevensuitwisseling te moderniseren, met name door de informatiestroom tussen de organen geschikt te maken voor elektronische uitwisseling, rekening houdende met de stand van de ontwikkeling van de gegevensverwerking in elke lidstaat, en de gemeenschappelijke voorschriften vast te stellen voor de infrastructuur van de elektronische gegevensverwerking, in het bijzonder de voorschriften in verband met de beveiliging en het gebruik van de standaarden, en de voorschriften vast te stellen voor de werking van het gemeenschappelijk gedeelte van deze voorzieningen,
   Gelet op artikel 73 van Verordening (EG) nr. 883/2004, op grond waarvan de Administratieve Commissie de werkmethodes en de samenstelling vaststelt van een Technische Commissie, die haar verslagen en met redenen omklede adviezen voorlegt op basis waarvan zij beslissingen neemt uit hoofde van artikel 72, onder d),
   BESLUIT:
   Artikel 1
   1.   De Administratieve Commissie richt de in artikel 73, lid 1, van Verordening (EG) nr. 883/2004 bedoelde Technische Commissie voor gegevensverwerking op. Deze werkgroep wordt „de Technische Commissie” genoemd.
   2.   De taken van de Technische Commissie zijn vastgelegd in artikel 73, lid 2, van Verordening (EG) nr. 883/2004.
   3.   Het mandaat voor specifieke taken van de Technische Commissie wordt vastgesteld door de Administratieve Commissie, die het mandaat naar behoefte kan wijzigen.
   Artikel 2
   De Technische Commissie dient haar verslagen en met redenen omklede adviezen indien nodig aan te nemen op basis van technische documentatie en studies. Bij nationale overheidsdiensten kan zij alle inlichtingen opvragen die zij nodig acht voor de correcte uitvoering van haar taken.
   Artikel 3
   1.   De Technische Commissie bestaat uit twee vertegenwoordigers per lidstaat, waarvan de een benoemd is als vast lid, en de ander als plaatsvervanger. De benoemingen worden door iedere regeringsvertegenwoordiger in de Administratieve Commissie voor zijn land aan de algemeen secretaris van de Administratieve Commissie doorgegeven.
   2.   De verslagen en met redenen omklede adviezen worden bij gewone meerderheid van alle leden van de Technische Commissie aangenomen, waarbij elke lidstaat slechts één stem heeft, die uitgebracht wordt door het vaste lid of door zijn vervanger. In de verslagen of met redenen omklede adviezen van de Technische Commissie moet worden vermeld of zij unaniem dan wel bij gewone meerderheid van stemmen zijn aangenomen. Ook de conclusies of bezwaren van de eventuele minderheid worden vermeld.
   3.   De Technische Commissie kan besluiten verslagen en met redenen omklede adviezen goed te keuren door middel van een schriftelijke procedure, als op een voorafgaande vergadering besloten is gebruik te maken van een dergelijke procedure.
   Er zal de leden een termijn van minstens tien werkdagen worden gegeven waarbinnen zij kunnen verklaren dat ze de voorgestelde tekst verwerpen of dat ze zich van de stemming onthouden. Geen reactie binnen de gestelde termijn wordt als aanvaarding van het voorstel beschouwd.
   De voorzitter kan ook besluiten een schriftelijke procedure te starten als eerder op een vergadering van de Technische Commissie geen overeenstemming is bereikt. In dat geval telt alleen schriftelijke instemming met de voorgestelde tekst als een stem voor aanvaarding en krijgen de leden ten minste vijftien werkdagen de tijd om te reageren.
   De voorzitter stelt na afloop van de gestelde termijn de leden op de hoogte van het resultaat van de stemming. Wanneer een besluit het vereiste aantal stemmen voor aanvaarding heeft verkregen, wordt het geacht te zijn aangenomen op de laatste dag van de periode waarbinnen de leden verzocht werden te reageren.
   4.   Indien een lid van de Technische Commissie in de loop van de schriftelijke procedure een wijziging van de tekst voorstelt, kan de voorzitter:
   
               a)
            
            
               de schriftelijke procedure opnieuw starten door de voorgestelde wijziging(en) aan de leden mede te delen overeenkomstig de in lid 3 aangegeven procedure, of
            
         
               b)
            
            
               de schriftelijke procedure annuleren zodat de kwestie besproken kan worden op de eerstvolgende vergadering,
            
         al naargelang welke procedure de voorzitter het meest geschikt acht voor de desbetreffende kwestie.
   5.   Indien een lid van de Technische Commissie vóór het verstrijken van de gestelde termijn van beantwoording verzoekt om behandeling van de tekst in een vergadering van de Technische Commissie, wordt de schriftelijke procedure geannuleerd.
   De kwestie wordt in dat geval besproken op de eerstvolgende vergadering van de Technische Commissie.
   6.   Een vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen of een door hem aangewezen persoon neemt met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de Technische Commissie.
   Artikel 4
   Het voorzitterschap van de Technische Commissie wordt gedurende een half jaar uitgeoefend door het vaste lid of een andere aangewezen persoon die behoort tot de staat waarvan de vertegenwoordiger in de Administratieve Commissie gedurende dezelfde periode het voorzitterschap van die commissie bekleedt. De voorzitter van de Technische Commissie brengt op verzoek van de voorzitter van de Administratieve Commissie verslag uit over de werkzaamheden van zijn commissie.
   Artikel 5
   De Technische Commissie kan ad-hocwerkgroepen oprichten voor de behandeling van specifieke problemen. Zij beschrijft de door de werkgroep uit te voeren taken, het tijdschema voor de uitvoering van die taken, alsook de financiële gevolgen van de actie, in het in artikel 7 bedoelde werkprogramma.
   Artikel 6
   Het secretariaat van de Administratieve Commissie is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de organisatie van de vergaderingen van de Technische Commissie en stelt de notulen daarvan op.
   Artikel 7
   De Technische Commissie legt aan de Administratieve Commissie een gedetailleerd werkprogramma ter goedkeuring voor. Ook brengt de Technische Commissie elk jaar aan de Administratieve Commissie verslag uit van haar werkzaamheden en van de resultaten in verband met het werkprogramma, met eventuele voorstellen voor de wijziging ervan.
   Artikel 8
   Elke beslissing van de Technische Commissie die uitgaven ten laste van de Commissie met zich brengt, moet ter goedkeuring aan de vertegenwoordiger van die instelling worden voorgelegd.
   Artikel 9
   De talen van de Technische Commissie zijn de erkende officiële talen van de instellingen van de Gemeenschap, overeenkomstig artikel 290 van het Verdrag.
   Artikel 10
   Ook de aanvullende regels in de bijlage zijn van toepassing op de Technische Commissie.
   Artikel 11
   Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het is van toepassing vanaf de datum van inwerkingtreding van Verordening (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad (2).
   
      
         
            De voorzitster van de Administratieve Commissie
         
         Gabriela PIKOROVÁ
      
   
   
      (1)  PB L 166 van 30.4.2004, blz. 1.
   
      (2)  PB L 284 van 30.10.2009, blz. 1.
   
      BIJLAGE
      
         AANVULLENDE REGELS VOOR DE TECHNISCHE COMMISSIE
      
      1.   Deelname aan de vergaderingen
      
      
                  a)
               
               
                  Wanneer de voorzitter een vergadering van de Technische Commissie niet kan bijwonen, wordt de vergadering voorgezeten door zijn plaatsvervanger.
               
            
                  b)
               
               
                  De leden mogen zich op de vergaderingen van de Technische Commissie laten vergezellen door een of meer deskundigen indien de te behandelen zaken zulks vereisen. Elke delegatie mag in de regel uit niet meer dan vier personen bestaan.
               
            
                  c)
               
               
                  De vertegenwoordiger van de Commissie of een lid van het secretariaat, of enige andere door de algemeen secretaris van de Administratieve Commissie aangewezen persoon, woont alle vergaderingen van de Technische Commissie of van de ad-hocgroepen bij. De vergaderingen kunnen eveneens bijgewoond worden door een vertegenwoordiger van een andere dienst van de Commissie, indien dit in het belang is van een te behandelen zaak.
               
            2.   Stemming
      
      
                  a)
               
               
                  Wanneer een vast lid van de Technische Commissie het voorzitterschap uitoefent, stemt zijn plaatsvervanger in zijn plaats.
               
            
                  b)
               
               
                  Elk lid dat bij de stemming aanwezig is en dat zich van stemming onthoudt, wordt door de voorzitter verzocht de redenen voor zijn onthouding mee te delen.
               
            
                  c)
               
               
                  Wanneer de meerderheid van de aanwezige leden zich van stemming heeft onthouden, wordt het in stemming gebrachte voorstel geacht niet in overweging te zijn genomen.
               
            3.   Agenda
      
      
                  a)
               
               
                  Het secretariaat stelt in overleg met de voorzitter van de Technische Commissie de voorlopige agenda van elke vergadering van de Technische Commissie vast. Wanneer zulks noodzakelijk lijkt, kan het secretariaat, alvorens een punt op de agenda te plaatsen, de betrokken delegaties verzoeken hun standpunt schriftelijk mee te delen.
               
            
                  b)
               
               
                  De voorlopige agenda bevat in principe de punten waarvan de aanvraag tot opneming, ingediend door een lid of door de vertegenwoordiger van de Commissie, alsmede de eventueel daarbij behorende nota’s, ten minste 20 werkdagen vóór deze vergadering bij het secretariaat zijn binnengekomen.
               
            
                  c)
               
               
                  De voorlopige agenda wordt ten minste tien dagen vóór de aanvang van de vergadering toegezonden aan de leden van de Technische Commissie, aan de vertegenwoordiger van de Commissie en aan alle andere personen van wie de aanwezigheid op die vergadering verwacht wordt. De werkdocumenten die betrekking hebben op de punten van de agenda dienen hen te worden toegezonden zodra deze beschikbaar zijn.
               
            
                  d)
               
               
                  De agenda wordt door de Technische Commissie bij de aanvang van elke vergadering goedgekeurd. De Technische Commissie moet unaniem beslissen over het opnemen van niet in de voorlopige agenda vermelde punten. Behalve in spoedgevallen kunnen de leden van de Technische Commissie zich hun definitieve standpunt ten aanzien van op de voorlopige agenda opgenomen punten, waarvoor zij de daarop betrekking hebbende documenten niet vijf werkdagen voor het begin van de vergadering in hun eigen taal hebben ontvangen, tot de volgende vergadering voorbehouden.
               
            4.   Ad-hocwerkgroepen
      
      
                  a)
               
               
                  De leiding van de ad-hocwerkgroepen berust bij een door de voorzitter van de Technische Commissie in overleg met de vertegenwoordiger van de Commissie aangewezen deskundige, of bij gebreke daarvan een deskundige die dezelfde staat vertegenwoordigt als de voorzitter van de Administratieve Commissie.
               
            
                  b)
               
               
                  De voorzitter van de werkgroep wordt uitgenodigd tot bijwoning van de vergadering van de Technische Commissie waarin het verslag van de groep wordt behandeld.
               
            5.   Administratieve aangelegenheden
      
      
                  a)
               
               
                  De voorzitter van de Technische Commissie kan het secretariaat alle nodige aanwijzingen geven voor het houden van vergaderingen en de uitvoering van de tot de bevoegdheid van de Technische Commissie behorende werkzaamheden.
               
            
                  b)
               
               
                  De Technische Commissie wordt bijeengeroepen met een uitnodiging die door het Secretariaat in overleg met de voorzitter wordt opgesteld en die tien werkdagen voor de vergadering naar de leden van de Technische Commissie en aan de vertegenwoordiger van de Commissie wordt gestuurd.