CELEX: 32004D0683
Language: hr
Date: 2004-05-28 00:00:00
Title: 2004/683/EZ: Odluka Vijeća od 28. svibnja 2004. o stajalištu Zajednice u pogledu Odluke EU-a i Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje bivše jugoslavenske republike Makedonije o donošenju njegova poslovnika, uključujući poslovnik Odbora za stabilizaciju i pridruživanje

11/Sv. 115
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               191
            
         32004D0683
   
               L 312/12
            
            
               SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE
            
         ODLUKA VIJEĆA
   od 28. svibnja 2004.
   o stajalištu Zajednice u pogledu Odluke EU-a i Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje bivše jugoslavenske republike Makedonije o donošenju njegova poslovnika, uključujući poslovnik Odbora za stabilizaciju i pridruživanje
   (2004/683/EZ)
   VIJEĆE EUROPSKE UNIJE
   uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice i Ugovor o osnivanju Europske zajednice za atomsku energiju (Euratom),
   uzimajući u obzir Odluku Vijeća i Komisije 2004/239/EZ, Euratom (1) od 23. veljače 2004. o sklapanju Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju između Europskih zajednica i njihovih država članica, s jedne strane, i bivše jugoslavenske republike Makedonije, s druge strane, a posebno njezin članak 2. stavak 1.,
   uzimajući u obzir prijedlog Komisije,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               Člankom 108. Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju osniva se Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje.
            
         
               (2)
            
            
               Člankom 112. navedenog Sporazuma predviđa se da Vijeću za stabilizaciju i pridruživanje pomaže Odbor za stabilizaciju i pridruživanje.
            
         
               (3)
            
            
               Člankom 109. navedenog Sporazuma predviđa se da Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje donosi vlastiti poslovnik.
            
         
               (4)
            
            
               Člankom 110. navedenog Sporazuma predviđa se da Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje svojim poslovnikom utvrđuje dužnosti Odbora za stabilizaciju i pridruživanje te da Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje može bilo koje od svojih ovlasti prenijeti na Odbor za stabilizaciju i pridruživanje,
            
         ODLUČILO JE:
   Jedini članak
   Stajalište koje Komisija treba donijeti unutar Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje, osnovanog člankom 108. Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju između Europskih zajednica i njihovih država članica, s jedne strane, i bivše jugoslavenske republike Makedonije, s druge strane, s obzirom na poslovnik navedenog Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i na delegiranje njegovih ovlasti Odboru za stabilizaciju i pridruživanje iz članka 110. navedenog Sporazuma, temelji se na nacrtu odluke Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje, priloženom ovoj Odluci. Manje izmjene nacrta tih odluka mogu se prihvatiti bez naknadne odluke Vijeća.
   
      Sastavljeno u Bruxellesu 28. svibnja 2004.
      
         
            Za Vijeće
         
         
            Predsjednik
         
         N. DEMPSEY
      
   
   
      (1)  SL L 84, 20.3.2004., str. 1.
   PRILOG I.
   
      ODLUKA BR. 1/2004
      od 28. svibnja 2004.
      EU-a i Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje bivše jugoslavenske republike Makedonije o usvajanju njegovog Poslovnika, uključujući poslovnik Odbora za stabilizaciju i pridruživanje
      VIJEĆE ZA STABILIZACIJU I PRIDRUŽIVANJE,
      uzimajući u obzir Sporazum o stabilizaciji i pridruživanju između Europskih zajednica i njezinih država članica, s jedne strane, i bivše jugoslavenske republike Makedonije, s druge strane (1), a naročito njegove članke 108., 109., 110., 111., 112. i 113.,
      budući da je Sporazum stupio na snagu 1. travnja 2004.,
      ODLUČILO JE:
      Članak 1.
      Predsjedanje
      Vijećem za stabilizaciju i pridruživanje naizmjenično u razdobljima od 12 mjeseci predsjeda predstavnik Vijeća Europske unije u ime Zajednice i njezinih država članica te predstavnik Vlade bivše jugoslavenske republike Makedonije. Prvo razdoblje započinje na datum prve sjednice Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i završava 31. prosinca 2004.
      Članak 2.
      Sjednice
      Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje sastaje se na ministarskoj razini redovito jednom godišnje. Izvanredne sjednice Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje mogu se održati na zahtjev bilo koje stranke ako se stranke tako dogovore.
      Ako stranke nisu drukčije dogovorile, svaka sjednica Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje održava se u uobičajenom mjestu za sjednice Vijeća Europske unije na datum koji su obje stranke dogovorile.
      Sjednice Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje zajednički sazivaju tajnici Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje u dogovoru s predsjednikom.
      Članak 3.
      Zastupanje
      Ako nisu u mogućnosti prisustvovati sjednici, članovi Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje mogu biti zastupani. Ako član želi biti zastupan na takav način, o imenu svog zastupnika mora obavijestiti predsjednika prije sjednice na kojoj će na takav način biti zastupan.
      Zastupnik člana Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje koristi sva prava tog člana.
      Članak 4.
      Delegacije
      Članove Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje mogu pratiti službenici.
      Prije svake sjednice, predsjednika se izvješćuje o predviđenom sastavu izaslanstva svake stranke.
      Predstavnik Europske investicijske banke prisustvuje sjednicama Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje kao promatrač, kada se na dnevnom redu nalaze pitanja koja se tiču banke.
      Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje može pozvati nečlanice da sudjeluju na njegovim sastancima kako bi im pružili informacije o određenim pitanjima.
      Članak 5.
      Tajništvo
      Dužnosnik Glavnog tajništva Vijeća Europske unije i službenik misije u bivšoj jugoslavenskoj republici Makedoniji u Bruxellesu djeluju zajednički kao tajnici Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje.
      Članak 6.
      Prepiska
      Prepiska naslovljena na Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje šalje se predsjedniku Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje na adresu glavnog tajnika Vijeća Europske unije.
      Dvoje tajnika osiguravaju da se prepiska proslijedi predsjedniku Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i prema potrebi ostalim članovima Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje. Prepiska koja se prosljeđuje šalje se glavnom tajniku Komisije, stalnim predstavništvima država članica i Misiji bivše jugoslavenske republike Makedonije u Bruxellesu.
      Dvoje tajnika šalju priopćenja predsjednika Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje primateljima i prosljeđuju ih, prema potrebi, ostalim članovima Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje na adrese naznačene u prethodnom stavku.
      Članak 7.
      Javnost
      Ako nije drukčije odlučeno, sjednice Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje nisu javne.
      Članak 8.
      Dnevni red sjednica
      1.   Predsjednik sastavlja okvirni dnevni red za svaku sjednicu. Njega tajnici Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje prosljeđuju primateljima iz članka 6. najkasnije 15 dana prije početka sjednice.
      Okvirni dnevni red sadrži točke u vezi kojih je predsjednik zaprimio zahtjev za uključivanje u dnevni red najkasnije 21 dan prije početka sjednice, iako se točke uključuju u okvirni dnevni red ako je popratna dokumentacija proslijeđena tajnicima najkasnije na dan kada se šalje dnevni red.
      Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje usvaja dnevni red na početku svake sjednice. U dnevni je red moguće uključiti točku koja se ne nalazi na okvirnom dnevnom redu ako se stranke slože.
      2.   U dogovoru s dvama strankama predsjednik može skratiti rok utvrđen u stavku 1. kako bi u obzir uzeo zahtjeve određenog slučaja.
      Članak 9.
      Zapisnik
      Nacrt zapisnika svakog sastanka sastavlja dvoje tajnika.
      U pravilu se u zapisniku u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navodi:
      
                  —
               
               
                  dokumentacija koja je predana Vijeću za stabilizaciju i pridruživanje,
               
            
                  —
               
               
                  izjave čije je uključivanje u zapisnik zahtijevao član Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje,
               
            
                  —
               
               
                  donesene odluke i dane preporuke, dogovorene izjave i usvojeni zaključci.
               
            Nacrt dnevnog reda na odobrenje se predaje Vijeću za stabilizaciju i pridruživanje. Kada se zapisnik odobri, potpisuju ga predsjednik i dvoje tajnika. Zapisnik se polaže u arhiv glavnog tajnika Vijeća Europske unije koji služi kao depozitar dokumenata o pridruživanju. Ovjerena preslika šalje se svakom primatelju iz članka 6.
      Članak 10.
      Odluke i preporuke
      1.   Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje donosi svoje odluke i daje preporuke na temelju suglasnosti stranaka.
      U razdoblju između dvije sjednice, Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje može donositi odluke ili davati preporuke pismenim postupkom, ako se stranke o tome slože.
      2.   Odluke i preporuke Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje u smislu članka 110. Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju naslovljavaju se kao „Odluka” odnosno „Preporuka”, nakon čega slijedi serijski broj, datum donošenja i opis predmeta.
      Odluke i preporuke Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje potpisuje predsjednik i ovjerava dvoje tajnika.
      Odluke i preporuke šalju se svim primateljima iz članka 6.
      Svaka stranka može odlučiti o objavljivanju odluka i preporuka Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje u svojim službenim publikacijama.
      Članak 11.
      Jezici
      Službeni jezici Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje su službeni jezici dviju stranaka.
      Ako nije drukčije odlučeno, Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje svoje rasprave temelji na dokumentaciji sastavljenoj na tim jezicima.
      Članak 12.
      Troškovi
      Zajednica i bivša jugoslavenska republika Makedonija snose odvojeno troškove nastale sudjelovanjem na sjednicama Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje, kako u vezi s osoblja, putovanja i dnevnica, tako i poštanskih i komunikacijskih izdataka.
      Troškove povezane s tumačenjem na sjednicama, prevođenjem i umnožavanjem dokumenata snosi Zajednica, uz izuzetak troškova povezanih s tumačenjem ili prevođenjem na službeni jezik bivše jugoslavenske republike Makedonije ili s njega, koje snosi bivša jugoslavenska republika Makedonija. Ostale troškove koji se odnose na organizaciju sjednica snosi stranka koja je domaćin sjednica.
      Članak 13.
      Odbor za stabilizaciju i pridruživanje
      1.   Osniva se Odbor za stabilizaciju i pridruživanje kako bi Vijeću za stabilizaciju i pridruživanje pomagao u izvršavanju njegovih dužnosti. Čine ga zastupnici Vijeća Europske unije i zastupnici Komisije Europskih zajednica, s jedne strane, i zastupnici bivše jugoslavenske republike Makedonije, s druge strane, obično na razini viših državnih službenika.
      2.   Odbor za stabilizaciju i pridruživanje priprema sjednice i rasprave Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje, prema potrebi provodi odluke Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i općenito osigurava kontinuitet odnosa pridruživanja i pravilne provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju. On razmatra sva pitanja koja mu Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje uputi kao i sva ostala pitanja koja mogu nastati tijekom svakodnevne provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju. On Vijeću za stabilizaciju i pridruživanje predaje prijedloge ili eventualne nacrte odluka/preporuka na donošenje.
      3.   U slučajevima kada Sporazum o stabilizaciji i pridruživanju upućuje na obvezu savjetovanja ili mogućnost savjetovanja, takvo se savjetovanje može održati unutar Odbora za stabilizaciju i pridruživanje. Savjetovanje se može nastaviti unutar Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje ako se dvije stranke tako slože.
      4.   Poslovnik Odbora za stabilizaciju i pridruživanje priložen je ovoj Odluci.
      
         Sastavljeno u Bruxellesu 28. svibnja 2004.
         
            
               Za Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje
            
            
               Predsjednik
            
         
      
   
   
      PRILOG
      
         POSLOVNIK ODBORA ZA STABILIZACIJU I PRIDRUŽIVANJE
      
      Članak 1.
      Predsjedanje
      Odborom za stabilizaciju i pridruživanje naizmjenično u razdobljima od 12 mjeseci predsjeda predstavnik Vijeća Europske komisije, u ime Zajednice i njezinih država članica te predstavnik Vlade bivše jugoslavenske republike Makedonije. Prvo razdoblje započinje na datum prve sjednice Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i završava 31. prosinca 2004.
      Članak 2.
      Sjednice
      Odbor za stabilizaciju i pridruživanje sastaje se kada to okolnosti zatraže, uz dogovor obje stranke.
      Svaka sjednica Odbora za stabilizaciju i pridruživanje održava se u vremenu i mjestu o kojima su se složile obje stranke.
      Sjednice Odbora za stabilizaciju i pridruživanje saziva predsjednik.
      Članak 3.
      Delegacije
      Prije svake sjednice, predsjednika se izvješćuje o predviđenom sastavu delegacije svake stranke.
      Članak 4.
      Tajništvo
      Dužnosnik Europske komisije i službenik Vlade bivše jugoslavenske republike Makedonije zajedno nastupaju kao tajnici Odbora za stabilizaciju i pridruživanje.
      Sva priopćenja predsjedniku Odbora za stabilizaciju i pridruživanje, i ona koju on šalje, prosljeđuju se tajnicima Odbora za stabilizaciju i pridruživanje i tajnicima i predsjedniku Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje.
      Članak 5.
      Javnost
      Ako nije drukčije odlučeno, sjednice Odbora za stabilizaciju i pridruživanje nisu javne.
      Članak 6.
      Dnevni red sjednica
      1.   Predsjednik sastavlja okvirni dnevni red za svaku sjednicu. Njega tajnici Odbora za stabilizaciju i pridruživanje prosljeđuju primateljima iz članka 4. najkasnije 15 dana prije početka sjednice.
      Okvirni dnevni red sadržava točke u vezi kojih je predsjednik zaprimio zahtjev za uključivanje u dnevni red najkasnije 21 dan prije početka sjednice, iako se točke uključuju u okvirni dnevni red samo ako je popratna dokumentacija proslijeđena tajnicima najkasnije na dan kada se šalje dnevni red.
      Odbor za stabilizaciju i pridruživanje može zatražiti da stručnjaci prisustvuju njegovim sjednicama kako bi im pružili informacije o određenim pitanjima.
      Odbor za stabilizaciju i pridruživanje usvaja dnevni red na početku svake sjednice. U dnevni je red moguće uključiti točku koja se ne nalazi na okvirnom dnevnom redu ako su se obje stranke o tome sporazumjele.
      2.   U dogovoru s dvama strankama predsjednik može skratiti rok utvrđen u stavku 1. kako bi u obzir uzeo zahtjeve određenog slučaja.
      Članak 7.
      Zapisnik
      Na svakom se sastanku vodi zapisnik i temelji se na sažetku predsjednika o zaključcima koje je donio Odbor za stabilizaciju i pridruživanje.
      Kada Odbor za stabilizaciju i pridruživanje odobri zapisnik, potpisuju ga predsjednik i tajnici i svaka ga stranka pohranjuje. Kopija zapisnika šalje se svakom primatelju iz članka 4.
      Članak 8.
      Odluke i preporuke
      U posebnim slučajevima kada je Odbor za stabilizaciju i pridruživanje u skladu s člankom 110. Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju ovlašten od strane Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje za donošenje odluka i davanje preporuka, te se odluke i preporuke naslovljavaju kao „Odluka”, odnosno „Preporuka”, nakon čega slijedi serijski broj, datum donošenja i opis predmeta. Odluke i preporuke donose se zajedničkim sporazumom između stranaka.
      Odluke i preporuke Odbora za stabilizaciju i pridruživanje potpisuje predsjednik i ovjerava dvoje tajnika te se šalju svim primateljima iz članka 4. ovog Priloga.
      Svaka stranka može odlučiti o objavljivanju odluka i preporuka Odbora za stabilizaciju i pridruživanje u svojim službenim publikacijama.
      Članak 9.
      Troškovi
      Zajednica i bivša jugoslavenska republika Makedonija odvojeno snose troškove nastale sudjelovanjem na sjednicama Odbora za stabilizaciju i pridruživanje, kako u vezi s osobljem, putovanjima i dnevnicama, tako i poštanskim i komunikacijskim izdatcima.
      Troškove povezane s tumačenjem na sjednicama, prevođenjem i umnožavanjem dokumenata snosi Zajednica, uz izuzetak troškova povezanih s tumačenjem ili prevođenjem na ili sa službenog jezika bivše jugoslavenske republike Makedonije, koje snosi bivša jugoslavenska republika Makedonija. Ostale troškove koji se odnose na organizaciju sjednica snosi stranka koja je domaćin sjednica.
      Članak 10.
      Pododbori i posebne skupine
      Odbor za stabilizaciju i pridruživanje može osnovati pododbore ili posebne skupine koje djeluju pod nadležnošću Odbora za stabilizaciju i pridruživanje kojem podnose izvješća nakon svake svoje sjednice. Odbor za stabilizaciju i pridruživanje može odlučiti o ukidanju svih postojećih pododbora ili skupina, utvrđivanju ili izmjeni njihove nadležnosti ili osnivanju daljnjih pododbora ili skupina koje bi mu pomagale u izvršavanju dužnosti. Ti pododbori i skupine nisu ovlašteni za donošenje odluka.
   
   
      (1)  SL L 84, 20.3.2004., str. 13.