CELEX: 52018JC0025
Language: pl
Date: 2018-08-13
Title: Wspólny wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych

KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 13.8.2018
            JOIN(2018) 25 final
            2018/0307(NLE)
            Wspólny wniosek
            DECYZJA RADY
            w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
            
               
         
         
            
               UZASADNIENIE
            
            
               1.KONTEKST WNIOSKU
            
            
               
                  Niniejszy wniosek dotyczy decyzji ustanawiającej stanowisko, jakie należy zająć w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony.
               
            
            
               1.1.Umowa ramowa UE–Australia
            
            
               Umowa ramowa między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony („Umowa”) ma na celu ustanowienie zacieśnionego partnerstwa między UE i jej państwami członkowskimi a Australią oraz pogłębienie i usprawnienie współpracy w kwestiach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania, odzwierciedlających wspólne wartości i zasady, między innymi przez nasilenie dialogu na wysokim szczeblu. Umowa stworzy spójne, prawnie wiążące ramy stosunków UE z Australią. 
            
            
               1.2.Wspólny Komitet 
            
            
               Wspólny Komitet ustanowiono na mocy art. 56 Umowy. Do jego głównych zadań należy ułatwianie stosowania Umowy i realizacja jej ogólnych celów, a także zachowanie ogólnej spójności w stosunkach między UE a Australią. Inne zadania Wspólnego Komitetu obejmują: monitorowanie rozwoju stosunków między UE i Australią; prowadzenie wymiany poglądów i przedstawianie sugestii na temat wszelkich kwestii stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania; dążenie do rozstrzygnięcia sporów, które mogą powstać w obszarach objętych Umową. 
            
            
               W stosownych przypadkach Wspólny Komitet ma formułować zalecenia i przyjmować decyzje w celu wykonania szczególnych aspektów Umowy. Wspólny Komitet podejmuje decyzje w drodze konsensusu, a w jego posiedzeniach uczestniczą urzędnicy wyższego szczebla. Wspólny Komitet ma przyjąć swój regulamin wewnętrzny. Wspólny Komitet może tworzyć podkomitety i grupy robocze w celu zbadania konkretnych kwestii. 
            
            
               1.3Planowany akt Wspólnego Komitetu
            
            
               Celem planowanych aktów jest przyjęcie, zgodnie z art. 56 ust. 4 Umowy, regulaminu wewnętrznego stanowiącego podstawy funkcjonowania Wspólnego Komitetu oraz zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych, aby umożliwić wdrożenie Umowy. 
            
            
               2.Stanowisko, jakie należy zająć w imieniu Unii
            
            
               Celem stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii, powinno być przyjęcie regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu UE–Australia oraz zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych. Stanowisko to powinno opierać się na projektach decyzji Wspólnego Komitetu. 
            
            
               3.PODSTAWA PRAWNA, POMOCNICZOŚĆ I PROPORCJONALNOŚĆ
            
            
               3.1Proceduralna podstawa prawna
            
            
               3.1.1Zasady
            
            
               Art. 218 ust. 9 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) przewiduje decyzje ustalające „stanowiska, które mają być zajęte w imieniu Unii w ramach organu utworzonego przez umowę, gdy organ ten ma przyjąć akty mające skutki prawne, z wyjątkiem aktów uzupełniających lub zmieniających ramy instytucjonalne umowy”.
            
            
               Pojęcie „akty mające skutki prawne” obejmuje akty, które mają skutki prawne na mocy przepisów prawa międzynarodowego dotyczących danego organu. Obejmuje ono ponadto instrumenty, które nie są wiążące na mocy prawa międzynarodowego, ale mogą „w sposób decydujący wywrzeć wpływ na treść przepisów przyjętych przez prawodawcę Unii”
                  1
               .
            
            
               3.1.2Zastosowanie w niniejszej sprawie
            
            
               Wspólny Komitet to organ ustanowiony na mocy Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony.
            
         
         
            
               Akty, do których przyjęcia wzywa się Wspólny Komitet, stanowią akty mające skutki prawne. Wynika to z faktu, że zgodnie z art. 56 ust. 3 lit. i) Umowy Wspólny Komitet przyjmuje decyzje, które są wiążące dla stron Umowy.
            
            
               Planowane akty nie uzupełniają ani nie zmieniają ram instytucjonalnych Umowy.
            
            
               Proceduralną podstawą prawną proponowanej decyzji jest zatem art. 218 ust. 9 TFUE.
            
            
               3.2Materialna podstawa prawna
            
            
               3.2.1Zasady
            
            
               Materialna podstawa prawna decyzji na mocy art. 218 ust. 9 TFUE zależy w pierwszej kolejności od celu i treści planowanego aktu, którego dotyczy stanowisko, jakie należy zająć w imieniu Unii. Jeżeli planowany akt ma dwojaki cel lub dwa elementy składowe, a jeden z tych celów lub elementów da się określić jako główny, zaś drugi ma jedynie pomocniczy charakter, decyzja przyjęta na mocy art. 218 ust. 9 TFUE musi mieć jedną materialną podstawę prawną, tj. podstawę, której wymaga główny lub dominujący cel lub element składowy.
            
            
               W odniesieniu do planowanego aktu, który zmierza do osiągnięcia wielu celów jednocześnie lub ma kilka elementów składowych, które są związane w sposób nierozłączny, a żaden z nich nie ma charakteru pomocniczego w stosunku do pozostałych, materialna podstawa prawna decyzji na mocy art. 218 ust. 9 TFUE musi zawierać, wyjątkowo, poszczególne odpowiednie podstawy prawne.
            
            
               3.2.2Zastosowanie w niniejszej sprawie
            
            
               Planowane akty mają służyć realizacji celów Umowy oraz ułatwieniu jej stosowania. 
            
            
               Umowa zmierza do osiągnięcia różnych celów i obejmuje elementy z obszarów wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa oraz wspólnej polityki handlowej i współpracy z krajami rozwiniętymi. Te aspekty Umowy są związane w sposób nierozłączny, a żaden z nich nie ma charakteru pomocniczego w stosunku do pozostałych. Umowę podpisano na podstawie art. 37 TUE, art. 207 TFUE i art. 212 ust. 1.
            
            
               Planowany akt prawny powinien w związku z tym opierać się na tej samej materialnej podstawie prawnej.
            
            
               3.3Wniosek
            
            
               W świetle powyższego podstawą prawną proponowanej decyzji powinien być zatem art. 37 TUE, art. 207 TFUE i art. 212 ust. 1 TFUE w związku z art. 218 ust. 9 TFUE.
            
            
            
               2018/0307 (NLE)
            
            
               Wspólny wniosek
            
            
               DECYZJA RADY
            
            
               w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
            
            
               RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
            
            
               uwzględniając Traktat o Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 37,
            
         
         
            
               uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 i art. 212 ust. 1 w związku z jego art. 218 ust. 9,
            
            
               uwzględniając wspólny wniosek Wysokiego Przedstawiciela Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa oraz Komisji Europejskiej,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               (1)Umowa ramowa między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony
                  2
                („Umowa”) została podpisana w Manili w dniu 7 sierpnia 2017 r. i jest tymczasowo stosowana od dnia […] r.
            
            
               (2)Art. 56 ust. 1 Umowy ustanawia Wspólny Komitet w celu ułatwienia stosowania Umowy („Wspólny Komitet”).
            
            
               (3)Art. 56 ust. 4 Umowy stanowi, że Wspólny Komitet przyjmuje swój regulamin wewnętrzny oraz że może tworzyć podkomitety i grupy robocze w celu zbadania konkretnych kwestii.
            
            
               (4)Aby zapewnić skuteczne stosowanie Umowy, należy jak najszybciej przyjąć regulamin wewnętrzny Wspólnego Komitetu oraz zakres uprawnień podkomitetów i grup roboczych.
            
            
               (5)Stanowisko Unii w ramach Wspólnego Komitetu powinno zatem być oparte na załączonych projektach decyzji Wspólnego Komitetu,
            
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Stanowisko, jakie ma być zajęte w imieniu Unii podczas pierwszego posiedzenia Wspólnego Komitetu, oparte jest na projektach decyzji Wspólnego Komitetu dołączonych do niniejszej decyzji.
            
            
            
            
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
            
            
            
               Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
            
         
         
            
               
                     W imieniu Rady
               
               
                     Przewodniczący
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Sprawa C-399/12 Niemcy przeciwko Radzie (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, pkt 61–64. 
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Dz.U. L 237 z 15.9.2017, s. 7.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               KOMISJA EUROPEJSKA
            Bruksela, dnia 13.8.2018
            JOIN(2018) 25 final
            Wspólny wniosek
            ZAŁĄCZNIKI
            
            dotyczący decyzji Rady
            w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy ramowej między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
            
               
         
         
            
               ZAŁĄCZNIK 1
            
            
            
               Decyzja Wspólnego Komitetu UE–Australia nr 1/2018
            
            
               z dnia ...
            
            
               w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            
            
            
               WSPÓLNY KOMITET UE–AUSTRALIA,
            
            
               uwzględniając Umowę ramową między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony
                  1
                („Umowa”), w szczególności jej art. 56,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               1)Części Umowy są tymczasowo stosowane od dnia […] r.
            
            
               2)Wspólny Komitet powinien zatem przyjąć swój regulamin wewnętrzny,
            
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Wspólnego Komitetu UE–Australia zawarty w załączniku.
            
            
            
               Artykuł 2 
            
            
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
            
         
         
            
            
               Podpisano w … dnia […] r. 
            
            
            
               W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Australia
            
            
               Współprzewodniczący
            
            
            
               Załącznik do decyzji nr 1
            
            
               Umowa ramowa UE–Australia
            
            
               REGULAMIN WEWNĘTRZNY WSPÓLNEGO KOMITETU
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Zadania i skład
            
            
               1.Wspólny Komitet wykonuje zadania przewidziane w art. 56 Umowy.
            
            
               2.Wspólny Komitet składa się z przedstawicieli stron na odpowiednim szczeblu.
            
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Przewodniczący
            
            
               Wspólnemu Komitetowi przewodniczą wspólnie obie strony.
            
            
            
               Artykuł 3
            
         
         
            
               Posiedzenia
            
            
               1.O ile strony nie postanowią inaczej, posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się zazwyczaj raz do roku. Posiedzenia Wspólnego Komitetu zwoływane są przez współprzewodniczących i odbywają się na zmianę w Brukseli i w Canberze, w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony. Za zgodą stron sesje nadzwyczajne Wspólnego Komitetu mogą odbywać się na żądanie jednej ze stron.
            
            
               2.Posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się zazwyczaj na szczeblu urzędników wyższego szczebla, ale mogą się one odbywać na szczeblu ministerialnym.
            
            
            
               Artykuł 4
            
            
               Upublicznienie
            
            
               O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia Wspólnego Komitetu nie są jawne.
            
            
            
               Artykuł 5
            
            
               Uczestnicy
            
            
               1.Przed każdym posiedzeniem sekretarze informują współprzewodniczących o planowanym składzie delegacji swojej strony.
            
            
               2.W stosownych przypadkach oraz za zgodą stron na posiedzenia Wspólnego Komitetu mogą być zapraszani eksperci lub przedstawiciele innych podmiotów w charakterze obserwatorów lub w celu przedstawienia informacji na określony temat.
            
            
            
            
               Artykuł 6
            
            
               Sekretarze
            
            
               Przedstawiciel Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych oraz przedstawiciel Departamentu Spraw Zagranicznych i Handlu Australii wspólnie sprawują funkcje sekretarzy Wspólnego Komitetu. Wszystkie komunikaty skierowane do współprzewodniczących Wspólnego Komitetu oraz od nich wychodzące przekazywane są sekretarzom. Korespondencja skierowana do współprzewodniczących Wspólnego Komitetu oraz od nich wychodząca może mieć dowolną formę pisemną, np. formę wiadomości elektronicznej.
            
            
            
               Artykuł 7
            
            
               Porządek obrad
            
         
         
            
               1.Współprzewodniczący sporządzają wstępny porządek obrad każdego posiedzenia. Wstępny porządek obrad, wraz z odpowiednimi dokumentami, przekazywany jest drugiej stronie nie później niż 15 dni przed terminem rozpoczęcia posiedzenia.
            
            
               2.Wstępny porządek obrad zawiera punkty przedłożone współprzewodniczącym nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
            
            
               3.Wspólny Komitet przyjmuje ostateczny porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty inne niż te, które znajdowały się we wstępnym porządku obrad.
            
            
               4.Za zgodą stron Umowy współprzewodniczący mogą skrócić terminy, o których mowa w art. 7 ust. 1 i 2, jeżeli jest to konieczne.
            
            
            
               Artykuł 8
            
            
               Protokół
            
            
               1.Sekretarze wspólnie przygotowują projekt protokołu każdego posiedzenia, zwykle w ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia. Projekt protokołu opiera się na podsumowaniu wniosków Wspólnego Komitetu sporządzonym przez współprzewodniczących.
            
            
               2.Projekt protokołu jest zatwierdzany przez obie strony w terminie 45 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia lub w dowolnym innym terminie uzgodnionym przez strony. Po uzgodnieniu projektu protokołu współprzewodniczący i sekretarze podpisują oryginał w dwóch egzemplarzach. Każda ze stron otrzymuje jeden egzemplarz oryginału.
            
            
            
               Artykuł 9
            
            
               Decyzje i zalecenia
            
            
               1.Wspólny Komitet może przyjmować decyzje lub zalecenia. Są one zatytułowane „decyzja” lub „zalecenie”, po czym następuje sygnatura, data ich przyjęcia oraz opis przedmiotu. Każda decyzja wskazuje datę jej wejścia w życie. 
            
            
               2.Wspólny Komitet może zadecydować o przyjęciu decyzji lub zaleceń w drodze procedury pisemnej. W takich przypadkach strony wspólnie ustalają okres trwania procedury. Jeśli po upływie tego okresu żadna ze stron nie wyrazi sprzeciwu wobec proponowanej decyzji lub proponowanego zalecenia, współprzewodniczący Wspólnego Komitetu ogłaszają, że decyzję lub zalecenie przyjęto za obopólną zgodą. 
            
            
               3.Decyzje i zalecenia przyjęte przez Wspólny Komitet są sporządzane w dwóch autentycznych egzemplarzach podpisanych przez współprzewodniczących Wspólnego Komitetu.
            
            
               4.Każda strona może zadecydować o publikacji decyzji i zaleceń Wspólnego Komitetu w swojej odpowiedniej publikacji urzędowej.
            
            
            
               Artykuł 10
            
            
               Korespondencja
            
            
               1.Korespondencja adresowana do Wspólnego Komitetu jest kierowana do sekretarza tej strony, której podlega autor, a następnie sekretarz ten informuje drugiego sekretarza.
            
         
         
            
               2.Sekretarze zapewniają przekazanie współprzewodniczącym korespondencji skierowanej do Wspólnego Komitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, zgodnie z art. 11.
            
            
               3.Korespondencja od współprzewodniczących Wspólnego Komitetu jest przesyłana stronom przez sekretarzy i, w stosownych przypadkach, rozsyłana jako dokumenty, o których mowa w art. 11.
            
            
               4.Korespondencja skierowana do współprzewodniczących oraz od nich wychodząca może mieć dowolną formę pisemną, np. formę wiadomości elektronicznej.
            
            
            
               Artykuł 11
            
            
               Dokumenty
            
            
               W przypadku gdy obrady Wspólnego Komitetu opierają się na dokumentach, dokumenty te są numerowane i rozsyłane do uczestników przez sekretarzy.
            
            
            
               Artykuł 12
            
            
               Wydatki
            
            
               1.Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Wspólnego Komitetu w odniesieniu do kosztów personelu, podróży i pobytu, a także opłat pocztowych i telekomunikacyjnych.
            
            
               2.Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia.
            
            
            
               Artykuł 13
            
            
               Zmiany w regulaminie wewnętrznym
            
            
               1.Zgodnie z art. 9 strony mogą wspólnie uzgodnić wprowadzenie zmian do niniejszego regulaminu wewnętrznego.
            
            
               2.Wspólny Komitet może podjąć decyzję o powołaniu podkomitetów i grup roboczych wspierających go w wykonywaniu jego obowiązków.
            
            
               3.Wspólny Komitet może zadecydować o rozwiązaniu każdego podkomitetu lub każdej grupy roboczej, które powołał, lub o określeniu lub zmianie zakresu uprawnień takiego podkomitetu lub takiej grupy roboczej.
            
            
               4.Po każdym swoim posiedzeniu podkomitety i grupy robocze składają sprawozdania Wspólnemu Komitetowi.
            
            
               5.Grupy robocze nie mają uprawnień decyzyjnych, mogą jednak przedkładać zalecenia Wspólnemu Komitetowi.
            
         
         
            
            
               ZAŁĄCZNIK 2
            
            
            
               Decyzja Wspólnego Komitetu UE–Australia nr 2/2018
            
            
               z dnia ... 
            
            
               w sprawie przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
            
            
            
            
               WSPÓLNY KOMITET UE–AUSTRALIA,
            
            
               uwzględniając Umowę ramową między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Australią, z drugiej strony („Umowa”), a w szczególności jej art. 56, a także art. 13 regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu,
            
            
               a także mając na uwadze, co następuje:
            
            
               1.
                     Zgodnie z art. 13 ust. 2 regulaminu wewnętrznego Wspólny Komitet może powołać podkomitety i grupy robocze wspierające go w wykonywaniu jego obowiązków,
            
            
            
               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Niniejszym przyjmuje się zakres uprawnień podkomitetów i grup roboczych Wspólnego Komitetu zawarty w załączniku.
            
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
            
         
         
            
            
               Podpisano w … dnia [xxx] r.
            
            
            
                  W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Australia
            
            
                  Współprzewodniczący 
            
            
            
               
            
               Załącznik do decyzji nr 2
            
            
               Zakres uprawnień
            
            
               podkomitetów i grup roboczych
            
            
            
               Artykuł 1
            
            
               Podkomitety i grupy robocze mogą prowadzić dyskusje dotyczące stosowania Umowy w dziedzinach objętych zakresem ich kompetencji. Mogą też prowadzić dyskusje o kwestiach lub konkretnych projektach związanych z odpowiednimi obszarami współpracy dwustronnej.
            
            
            
               Artykuł 2
            
            
               Podkomitety i grupy robocze pracują pod nadzorem Wspólnego Komitetu. W ciągu 30 dni kalendarzowych od końca każdego swojego posiedzenia składają sprawozdanie współprzewodniczącym Wspólnego Komitetu oraz przekazują im wnioski i protokół z posiedzenia.
            
            
            
               Artykuł 3
            
            
               1. W skład podkomitetów i grup roboczych wchodzą przedstawiciele obu stron.
            
            
               2. Podkomitety i grupy robocze mogą zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów oraz zasięgać ich opinii na temat konkretnych punktów porządku obrad.
            
         
         
            
            
               Artykuł 4
            
            
               Podkomitetom i grupom roboczym współprzewodniczą obie strony.
            
            
            
               Artykuł 5
            
            
               Przedstawiciele każdej strony pełnią wspólnie funkcję sekretarzy podkomitetów i grup roboczych.
            
            
            
               Artykuł 6
            
            
               1. Posiedzenia podkomitetów i grup roboczych odbywają się za każdym razem, gdy wymagają tego okoliczności. Na pisemny wniosek jednej ze stron każde posiedzenie odbywa się w terminie i w miejscu wspólnie ustalonym przez strony.
            
            
               2. W przypadku gdy jedna ze stron wnosi o zwołanie posiedzenia, sekretarz drugiej strony udziela odpowiedzi w terminie 15 dni roboczych od otrzymania takiego wniosku. W szczególnie pilnych przypadkach posiedzenia podkomitetów i grup roboczych mogą zostać zwołane w trybie przyspieszonym za zgodą stron.
            
            
               3. Posiedzenia podkomitetów i grup roboczych zwoływane są wspólnie przez obu sekretarzy.
            
            
            
            
               Artykuł 7
            
            
               1. Każda ze stron może zwrócić się do współprzewodniczących o umieszczenie danego punktu w porządku obrad posiedzenia. Takie wnioski są składane sekretarzom co najmniej 15 dni roboczych przed posiedzeniem, a wszelkie dokumenty uzupełniające co najmniej 10 dni roboczych przed posiedzeniem.
            
            
               2. Sekretarze przekazują stronom projekt porządku obrad nie później niż 5 dni roboczych przed posiedzeniem. W wyjątkowych okolicznościach strony mogą wspólnie postanowić o dodaniu punktów do porządku obrad w trybie przyspieszonym.
            
            
            
               Artykuł 8
            
            
               1. Sekretarze wspólnie sporządzają projekt protokołu każdego posiedzenia.
            
            
               2. O ile strony nie postanowią inaczej, posiedzenia nie są jawne.
            
         
         
            
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Dz.U. L ...