CELEX: 32016D1170
Language: hr
Date: 2016-07-12 00:00:00
Title: Odluka Vijeća (EU) 2016/1170 od 12. srpnja 2016. o stajalištu Unije koje treba zauzeti u ime Europske unije u Zajedničkom odboru osnovanom u skladu s Okvirnim sporazumom o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane, u vezi s donošenjem poslovnika Zajedničkog odbora i osnivanjem specijaliziranih radnih skupina

19.7.2016   
            
            
               HR
            
            
               Službeni list Europske unije
            
            
               L 193/29
            
         ODLUKA VIJEĆA (EU) 2016/1170
   od 12. srpnja 2016.
   o stajalištu Unije koje treba zauzeti u ime Europske unije u Zajedničkom odboru osnovanom u skladu s Okvirnim sporazumom o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane, u vezi s donošenjem poslovnika Zajedničkog odbora i osnivanjem specijaliziranih radnih skupina
   VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,
   uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegove članke 207. i 209., u vezi s člankom 218. stavkom 9.,
   uzimajući u obzir prijedlog Europske komisije,
   budući da:
   
               (1)
            
            
               Okvirni sporazum o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane (1) („Sporazum”), stupio je na snagu 1. svibnja 2014.
            
         
               (2)
            
            
               U skladu s člankom 41. Sporazuma osnovan je Zajednički odbor kako bi se osigurali, među ostalim, pravilno funkcioniranje i provedba Sporazuma („Zajednički odbor”).
            
         
               (3)
            
            
               Kako bi se doprinijelo učinkovitoj provedbi Sporazuma, trebalo bi donijeti poslovnik Zajedničkog odbora.
            
         
               (4)
            
            
               Na temelju članka 41. Sporazuma, Zajednički odbor može uspostavljati specijalizirane radne skupine da bi mu pomagale u obavljanju njegovih dužnosti.
            
         
               (5)
            
            
               Stoga, stajalište Unije u Zajedničkom odboru u pogledu donošenja poslovnika Zajedničkog odbora i osnivanja specijaliziranih radnih skupina trebalo bi se temeljiti na priloženim nacrtima Odluka Zajedničkog odbora,
            
         DONIJELO JE OVU ODLUKU:
   Članak 1.
   1.   Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u Zajedničkom odboru na temelju članka 41. Sporazuma u vezi s:
   
               (a)
            
            
               donošenjem poslovnika Zajedničkog odbora; i
            
         
               (b)
            
            
               osnivanjem specijaliziranih radnih skupina,
            
         temelji se na nacrtima odluka Zajedničkog odbora priloženima ovoj Odluci.
   2.   Predstavnici Unije u Zajedničkom odboru mogu dogovoriti manje izmjene nacrta odluka bez vraćanja tih odluka Vijeću.
   Članak 2.
   Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
   
      Sastavljeno u Bruxellesu 12. srpnja 2016.
      
         
            Za Vijeće
         
         
            Predsjednik
         
         P. KAŽIMÍR
      
   
   
      (1)  Okvirni sporazum o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane (SL L 125, 26.4.2014., str. 17.).
   
      NACRT
      ODLUKE br. 1/2016 ZAJEDNIČKOG ODBORA EU-INDONEZIJA
      od …
      o donošenju njegova poslovnika
      ZAJEDNIČKI ODBOR EU-INDONEZIJA,
      uzimajući u obzir Okvirni sporazum o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane (1) („Sporazum”), a posebno njegov članak 41.,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  Sporazum je stupio na snagu 1. svibnja 2014.
               
            
                  (2)
               
               
                  Kako bi se doprinijelo učinkovitoj provedbi Sporazuma, trebalo bi u najkraćem mogućem roku osnovati Zajednički odbor.
               
            
                  (3)
               
               
                  U skladu s člankom 41. stavkom 5. Sporazuma Zajednički odbor trebao bi donijeti svoj poslovnik za primjenu Sporazuma,
               
            DONIO JE OVU ODLUKU:
      Jedini članak
      Donosi se poslovnik Zajedničkog odbora kako je utvrđen u Prilogu.
      
         Sastavljeno u …
         
            
               Za Zajednički odbor EU-Indonezija
            
            
               Predsjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 125, 26.4.2014., str. 17.
      
      
         PRILOG
         Poslovnik Zajedničkog odbora
         Članak 1.
         Sastav i predsjednik
         1.   Zajednički odbor osnovan na temelju članka 41. Okvirnog sporazuma o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane („Sporazum”) obavlja svoje zadatke u skladu s člankom 41. Sporazuma.
         2.   Zajednički odbor sastoji se od predstavnika obiju strana na najvišoj mogućoj razini.
         3.   Zajedničkim odborom naizmjence predsjedaju ministar vanjskih poslova Republike Indonezije i Visoki predstavnik Unije za vanjske poslove i sigurnosnu politiku. Oni mogu delegirati visokom dužnosniku svoju ovlast predsjedanja svim ili nekim sastancima Zajedničkog odbora.
         Članak 2.
         Zastupanje
         1.   Stranke se međusobno obavješćuju o popisu svojih predstavnika u Zajedničkom odboru („članovi”). Popisom upravlja Tajništvo Zajedničkog odbora.
         2.   Član koji želi da ga predstavlja zamjenik pismenim putem obavješćuje predsjednika o imenu svojeg zamjenika prije održavanja tog sastanka. Zamjenik člana ima sva prava tog člana.
         Članak 3.
         Delegacije
         1.   Članove Zajedničkog odbora mogu pratiti drugi dužnosnici. Prije svakog sastanka Tajništvo obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacija koje će prisustvovati sastanku.
         2.   Prema potrebi i na temelju uzajamnog dogovora stranaka, stručnjacima ili predstavnicima drugih tijela može se uputiti poziv da prisustvuju sastancima Zajedničkog odbora kao promatrači ili kako bi pružili informacije o određenoj temi.
         Članak 4.
         Sastanci
         1.   Zajednički odbor obično se sastaje najmanje svake dvije godine, osim ako se stranke drukčije dogovore. Sastanke Zajedničkog odbora saziva predsjednik te se oni održavaju naizmjence u Indoneziji i Bruxellesu, na datum koji će se određuje zajedničkim dogovorom. Izvanredni sastanci Zajedničkog odbora također se mogu sazvati na temelju dogovora stranaka.
         2.   Iznimno i ako se obje stranke slože, sastanci Zajedničkog odbora mogu se održati i uz pomoć tehničkih sredstava, primjerice putem video i telekonferencija.
         3.   Zajednički odbor sastaje se na najvišoj mogućoj razini, prema dogovoru stranaka. Stranke nastoje osigurati sudjelovanje na ministarskoj razini kad god je to izvedivo.
         4.   Sastanci Zajedničkog odbora kojima se predsjeda na ministarskoj razini pripremaju se na prethodnom sastanku na razini visokih dužnosnika.
         Članak 5.
         Javnost
         1.   Osim ako stranke drukčije odluče, sastanci Zajedničkog odbora nisu javni. Kada jedna stranka Zajedničkom odboru dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.
         2.   Zajednički odbor može izdavati izjave za javnost ako smatra da je to potrebno.
         Članak 6.
         Tajništvo
         Predstavnik Europske službe za vanjsko djelovanje i predstavnik vlade Republike Indonezije djeluju zajednički kao tajnici Zajedničkog odbora. Sva dolazna i odlazna komunikacija predsjednika Zajedničkog odbora prosljeđuje se tajnicima. Korespondencija predsjednika Zajedničkog odbora može se odvijati pismenim putem u bilo kojem obliku, uključujući i elektroničku poštu.
         Članak 7.
         Dnevni red sastanaka
         1.   Predsjednik izrađuje privremeni dnevni red za svaki sastanak. On se prosljeđuje, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, drugoj stranci obično najkasnije 15 dana prije početka sastanka.
         2.   Predsjednik može predložiti da stručnjaci sudjeluju na sastancima Zajedničkog odbora kako bi pružili informacije o bilo kojoj točki dnevnog reda.
         3.   Zajednički odbor donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na okvirnom dnevnom redu ako su se obje stranke o tome sporazumjele.
         4.   U posebnim okolnostima i u dogovoru s objema strankama predsjednik može skratiti rok utvrđen u stavku 1. kako bi se uzeli u obzir zahtjevi određenog slučaja.
         Članak 8.
         Prihvaćeni zapisnik
         1.   Ishod sastanka Zajedničkog odbora u obliku je prihvaćenog zapisnika.
         2.   Nacrt prihvaćenog zapisnika svakog sastanka zajednički sastavlja dvoje tajnika nakon što im ga podnese domaćin, obično u roku od 30 kalendarskih dana od završetka sastanka. Nacrt prihvaćenog zapisnika temelji se na predsjednikovu sažetku zaključaka Zajedničkog odbora.
         3.   Prihvaćeni zapisnik odobravaju obje stranke u roku od 45 kalendarskih dana od datuma sastanka ili do datuma o kojem su se sporazumjele stranke. Kad se postigne sporazum o zapisniku, stranke potpisuju dva primjerka izvornika. Svaka stranka dobiva jedan primjerak izvornika.
         Članak 9.
         Odluke i preporuke
         1.   Za potrebe provedbe zadatka Zajedničkog odbora, kako je predviđeno člankom 41. Sporazuma, Zajednički odbor može se dogovoriti o donošenju odluka i/ili preporuka. Takva odluka i/ili preporuka ima serijski broj, datum donošenja i opis predmeta.
         2.   Ako okolnosti to zahtijevaju, Zajednički odbor može donijeti svoje odluke ili preporuke u pismenom postupku.
         3.   Neovisno o članku 5., svaka stranka može odlučiti o objavljivanju odluka i preporuka Zajedničkog odbora u svojim službenim publikacijama.
         Članak 10.
         Korespondencija
         1.   Korespondencija naslovljena na Zajednički odbor šalje se tajniku bilo koje od stranaka, koji će zatim obavijestiti drugog tajnika.
         2.   Tajništvo osigurava da se korespondencija naslovljena na Zajednički odbor proslijedi predsjedniku i prema potrebi pošalje svim članovima kao dokumentacija iz članka 11.
         3.   Korespondenciju predsjednika Zajedničkog odbora Tajništvo šalje strankama i prema potrebi svim članovima kao dokumente iz članka 11.
         Članak 11.
         Dokumenti
         1.   Kada se vijećanja Zajedničkog odbora temelje na pisanim popratnim dokumentima, takvi se dokumenti numeriraju te ih Tajništvo šalje svim članovima.
         2.   Svaki je tajnik odgovoran za prosljeđivanje dokumenata odgovarajućim članovima koji pripadaju njegovoj strani u Zajedničkom odboru i njihovo sustavno umnožavanje za drugog tajnika.
         Članak 12.
         Troškovi
         1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale njezinim sudjelovanjem na sastancima Zajedničkog odbora, kako u vezi s izdacima u pogledu osoblja, putovanja i dnevnica, tako i u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.
         2.   Izdatke povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.
         Članak 13.
         Izmjena poslovnika
         Bilo koja od stranaka može u pismenom obliku zatražiti bilo kakvu reviziju poslovnika, a on se može izmijeniti zajedničkim dogovorom stranaka u skladu s člankom 9.
         Članak 14.
         Specijalizirane radne skupine i drugi mehanizmi
         1.   Zajednički odbor može osnovati specijalizirane radne skupine ili druge mehanizme kako bi mu pomogli u obavljanju njegovih zadataka. Specijalizirane radne skupine i drugi mehanizmi izvješćuju Zajednički odbor.
         2.   Zajednički odbor može odlučiti o ukidanju bilo kojih specijaliziranih radnih skupina ili drugih mehanizama ili osnovati dodatne specijalizirane radne skupine ili druge mehanizme kako bi mu pomogle u izvršavanju njegovih dužnosti.
         3.   Specijalizirane Rradne skupine i drugi mehanizmi detaljno izvješćuju o svojim aktivnostima Zajednički odbor na svakom od njegovih sastanaka.
         4.   Specijalizirane radne skupine imaju samo ovlasti davanja preporuka Zajedničkom odboru.
      
   
   
      NACRT
      ODLUKE br. 2/2016 ZAJEDNIČKI ODBORA EU-INDONEZIJA
      od …
      o osnivanju specijaliziranih radnih skupina i drugih mehanizama
      ZAJEDNIČKI ODBOR EU-INDONEZIJA,
      uzimajući u obzir Okvirni sporazum o sveobuhvatnom partnerstvu i suradnji između Europske zajednice i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Indonezije, s druge strane (1) („Sporazum”), a posebno njegov članak 41. te članak 14. poslovnika Zajedničkog odbora,
      budući da:
      
                  (1)
               
               
                  Sporazum je stupio na snagu 1. svibnja 2014.
               
            
                  (2)
               
               
                  Kako bi se doprinijelo učinkovitoj provedbi Sporazuma, trebalo bi u najkraćem mogućem roku uspostaviti njegov institucionalni okvir.
               
            
                  (3)
               
               
                  Na temelju članka 41. stavka 3. Sporazuma i članka 14. poslovnika Zajedničkog odbora, Zajednički odbor može osnovati specijalizirane radne skupine i druge mehanizme kako bi mu pomogle u obavljanju njegovih zadataka.
               
            
                  (4)
               
               
                  Kako bi se omogućile rasprave na stručnoj razini u ključnim područjima obuhvaćenima područjem primjene Sporazuma, mogu se osnivati specijalizirane radne skupine ili drugi mehanizmi. Stranke se mogu dogovoriti o izmjeni popisa specijaliziranih radnih skupina ili drugih mehanizama i/ili njihovih opsega.
               
            
                  (5)
               
               
                  Na temelju članka 9. poslovnika Zajednički odbor može donositi odluke i pisanim postupkom.
               
            
                  (6)
               
               
                  Kako bi specijalizirane radne skupine ili mehanizmi postali operativni na vrijeme, trebalo bi donijeti odluku,
               
            DONIO JE OVU ODLUKU:
      Jedini članak
      Osnivaju se specijalizirane radne skupine i drugi mehanizmi navedeni u popisu u Prilogu ovoj Odluci.
      
         Sastavljeno u
         
            
               Za Zajednički odbor EU-Indonezija
            
            
               Predsjednik
            
         
      
      
         (1)  SL L 125, 26.4.2014., str. 17.
      
      
         PRILOG
         Zajednički odbor EU-Indonezija
         Specijalizirane radne skupine i drugi mehanizmi
         
                     1.
                  
                  
                     Specijalizirana radna skupina za razvojnu suradnju
                  
               
                     2.
                  
                  
                     Specijalizirana radna skupina za trgovinu i ulaganja
                  
               
                     3.
                  
                  
                     Dijalog o ljudskim pravima
                  
               
                     4.
                  
                  
                     Politički dijalog
                  
               
                     5.
                  
                  
                     Dijalog o sigurnosti