CELEX: 52019PC0199
Language: nl
Date: 2019-04-29
Title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de gespecialiseerde subcomités

EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            2019/0098(NLE)
            Voorstel voor een
            BESLUIT VAN DE RAAD
            tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de gespecialiseerde subcomités
            
               
         
         
            
               TOELICHTING
            
            
               1.ONDERWERP VAN HET VOORSTEL
            
            
               Dit voorstel heeft betrekking op het besluit tot vaststelling van het standpunt inzake de voorgenomen vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité, alsmede van het mandaat van de gespecialiseerde subcomités dat namens de Unie moet worden opgenomen in het Gemengd Comité dat is ingesteld bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd).
            
            
               2.ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL
            
            
               2.1.Kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de EU en de Filipijnen
            
            
               De overeenkomst beoogt een versterkt partnerschap tussen de EU en haar lidstaten en de Filipijnen tot stand te brengen, evenals een nauwere en intensievere samenwerking inzake aangelegenheden van gemeenschappelijk belang, waarin de gedeelde waarden en gemeenschappelijke beginselen worden weerspiegeld, onder meer door het intensiveren van een dialoog op hoog niveau. De overeenkomst vormt een coherent, wettelijk bindend kader voor de betrekkingen van de EU met de Filipijnen. De overeenkomst werd op 11 juli 2012 in Phnom Penh  ondertekend en is op 1 maart 2018 in werking getreden.
            
            
               2.2.Het Gemengd Comité
            
            
               Het Gemengd Comité is opgericht bij artikel 48 van de overeenkomst. De belangrijkste taken van het Gemengd Comité zijn het waarborgen van de goede werking en uitvoering van de overeenkomst, het vaststellen van prioriteiten in het licht van de doelstellingen van de overeenkomst en het opstellen van aanbevelingen ter bevordering van de doelstellingen van de overeenkomst. Andere functies van het Gemengd Comité zijn onder meer het toezien op de goede werking van alle tussen de partijen gesloten of nog te sluiten sectorale overeenkomsten of protocollen.
            
            
               Waar nodig doet het Gemengd Comité aanbevelingen en stelt het besluiten vast om de doelstellingen van de overeenkomst te verwezenlijken. Het Gemengd Comité vergadert op het niveau van hoge ambtenaren. Het Gemengd Comité stelt zijn reglement van orde vast. Het kan gespecialiseerde subcomités instellen om specifieke kwesties aan te pakken.
            
            
               2.3.De beoogde handeling van het Gemengd Comité
            
            
               Tijdens zijn eerste vergadering moet het Gemengd Comité besluiten vaststellen met betrekking tot de vaststelling van zijn reglement van orde en de mandaten van de gespecialiseerde subcomités (hierna "de beoogde handelingen" genoemd).
            
            
               De beoogde handelingen zijn bedoeld om overeenkomstig artikel 48, lid 5, van de overeenkomst, het reglement van orde dat ten grondslag ligt aan de organisatie van het Gemengd Comité en de mandaten van de gespecialiseerde subcomités vast te stellen, teneinde de tenuitvoerlegging van de overeenkomst mogelijk te maken.
            
            
               3.STANDPUNT DAT NAMENS DE UNIE MOET WORDEN INGENOMEN
            
            
               Het namens de Unie in te nemen standpunt strekt tot goedkeuring van het reglement van orde van het Gemengd Comité EU-Filipijnen en de mandaten van de gespecialiseerde subcomités. Het standpunt moet worden gebaseerd  op de ontwerpbesluiten van het Gemengd Comité.
            
            
               4.RECHTSGRONDSLAG
            
            
               4.1.Procedurele rechtsgrondslag
            
            
               4.1.1.Beginselen
            
            
               Artikel 218, lid 9, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) voorziet in de vaststelling van besluiten tot bepaling van de "standpunten die namens de Unie worden ingenomen in een krachtens een overeenkomst opgericht lichaam, wanneer dit lichaam handelingen met rechtsgevolgen vaststelt, met uitzondering van handelingen tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst".
            
            
               Het begrip "handelingen met rechtsgevolgen" omvat tevens handelingen die rechtsgevolgen hebben uit hoofde van de op het betrokken lichaam toepasselijke volkenrechtelijke bepalingen. Onder dit begrip vallen tevens instrumenten die volkenrechtelijk niet bindend zijn, maar die een "beslissende invloed [kunnen hebben] op de inhoud van de regelgeving die de wetgever van de Unie vaststelt"
                  1
               .
            
         
         
            
               4.1.2.Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               Het Gemengd Comité is een lichaam dat krachtens een overeenkomst is opgericht, namelijk de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds,  en de Republiek der Filipijnen, anderzijds.
            
            
               De door het Gemengd Comité vast te stellen handeling is een handeling met rechtsgevolgen. Dit is het geval omdat overeenkomstig artikel 48, lid 5, van de overeenkomst het Gemengd Comité verplicht is zijn eigen reglement van orde vast te stellen dat bindend is voor de Unie.
            
            
               De beoogde handelingen strekken niet tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst.
            
            
               De procedurele rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit is derhalve artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               4.2.Materiële rechtsgrondslag
            
            
               4.2.1.Beginselen
            
            
               De materiële rechtsgrondslag voor een uit hoofde van artikel 218, lid 9, VWEU, vast te stellen besluit wordt in de eerste plaats bepaald door de doelstelling en de inhoud van de beoogde handelingen ten aanzien waarvan een standpunt namens de Unie wordt ingenomen. Wanneer een handeling een tweeledige doelstelling heeft of bestaat uit twee componenten, waarvan er een kan worden gezien als hoofddoelstelling of overwegende component, terwijl de andere doelstelling of de andere component slechts ondergeschikt is, moet het overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit op één materiële rechtsgrondslag worden gebaseerd, namelijk die welke vereist is gelet op de hoofddoelstelling of de overwegende component.
            
            
               Wanneer een handeling tegelijkertijd meerdere onlosmakelijk met elkaar verbonden doelstellingen of componenten heeft, zonder dat de ene ondergeschikt is aan de andere, moet een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, vast te stellen besluit bij wijze van uitzondering de verschillende desbetreffende rechtsgrondslagen als materiële rechtsgrondslag hebben.
            
            
               4.2.2.Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               De beoogde handelingen hebben tot doel de doelstellingen van de overeenkomst te bevorderen en de tenuitvoerlegging ervan te vergemakkelijken. Een reglement van orde heeft betrekking op het algemene functioneren van een orgaan dat op basis van een overeenkomst is opgericht. Daarom moet de werkingssfeer waarbinnen het beoogde besluit valt, worden bepaald in het licht van de overeenkomst in haar geheel
                  2
               .
            
            
               In dit specifieke geval is het hoofddoel en de overwegende component van de overeenkomst samenwerking met een ontwikkelingsland (artikel 209 VWEU)
                  3
               . De passende rechtsgrondslag dient derhalve artikel 209 VWEU te zijn.
            
            
               4.3.Conclusie
            
            
               De rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit is artikel 209 VWEU, in samenhang met artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               5.BEKENDMAKING VAN DE BEOOGDE HANDELING
            
            
               Aangezien het besluit van het Gemengd Comité het reglement van orde ervan vaststelt, is het passend het besluit na de vaststelling ervan bekend te maken in het Publicatieblad van de Europese Unie. 
            
            
               2019/0098 (NLE)
            
            
               Voorstel voor een
            
            
               BESLUIT VAN DE RAAD
            
            
               tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de gespecialiseerde subcomités
            
         
         
            
               DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
            
            
               Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 209, in samenhang met artikel 218, lid 9,
            
            
               Gezien het voorstel van de Europese Commissie,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)De kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), is op 1 maart 2018 in werking getreden.
            
            
               (2)Uit hoofde van artikel 48, lid 1, van de overeenkomst wordt een Gemengd Comité opgericht om de goede werking en uitvoering van de overeenkomst te waarborgen.
            
            
               (3)Krachtens artikel 48, lid 5, van de overeenkomst dient het Gemengd Comité zijn eigen reglement van orde vaststellen en krachtens artikel 48, lid 3, kan het Gemengd Comité gespecialiseerde subcomités oprichten.
            
            
               (4)Om de doeltreffende uitvoering van de overeenkomst te waarborgen, moet het reglement van orde van het Gemengd Comité zo spoedig mogelijk worden vastgesteld.
            
            
               (5)Het is dus wenselijk het standpunt te bepalen dat namens de Unie moet worden ingenomen in het Gemengd Comité. Het standpunt van de Unie in het Gemengd Comité moet worden gebaseerd op de aangehechte ontwerpbesluiten van het Gemengd Comité,
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD: 
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het standpunt inzake de voorgenomen vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van zijn subcomités dat namens de Unie tijdens de eerste vergadering van het Gemengd Comité EU-Filipijnen moeten worden ingenomen, is gebaseerd op de aan dit besluit gehechte ontwerpbesluiten van het Gemengd Comité.
            
            
               Artikel 2
            
            
               Dit besluit is gericht tot de Commissie.
            
            
               Gedaan te Brussel,
            
            
               
                     Voor de Raad
               
               
                     De voorzitter
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Arrest van het Hof van Justitie van 7 oktober 2014, Duitsland/Raad, C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, punten 61-64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Arrest van het Hof van 4 september 2018, Commissie/Raad (Kazachstan), C-244/17, ECLI:EU:C:2018:662, punt 40.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Zie voor het toepassingsgebied van het ontwikkelingsbeleid zaak C-377/12, Commissie/Raad (Filipijnen), punten 36-37.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            BIJLAGEN
            bij het
            Voorstel voor een besluit van de Raad
            tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de gespecialiseerde subcomités
            
               
         
         
            
               BIJLAGE I
            
            
            
               BESLUIT Nr. 1 / [../..] VAN HET GEMENGD COMITÉ
            
            
               van...
            
            
               tot vaststelling van zijn reglement van orde
            
            
            
               HET GEMENGD COMITÉ EU-FILIPIJNEN,
            
            
               Gezien de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 48,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)
                     De overeenkomst is op donderdag 1 maart 2018 in werking getreden.
            
            
               (2)
                     Derhalve moet het reglement van orde van het Gemengd Comité worden vastgesteld,
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Enig artikel
            
            
               1.
                     Het reglement van orde van het Gemengd Comité, als vastgesteld in de bijlage A, wordt hierbij vastgesteld. 
            
            
               2.
                     Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.
            
            
            
               Gedaan te... 
            
            
            
               Voor het Gemengd Comité EU-Filipijnen, 
                  De voorzitter
            
         
         
            
            
               
            
            
               Bijlage A
            
            
               Reglement van orde van het Gemengd Comité
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               Taken en samenstelling
            
            
               1.
                     Het Gemengd Comité voert de taken uit waarin is voorzien bij artikel 48 van de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), hierna gezamenlijk "de partijen" en afzonderlijk "de partij" genoemd.
            
            
               2.
                     Het Gemengd Comité wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van beide partijen, op het niveau van hoge ambtenaren.
            
            
               Artikel 2
            
            
               Vergaderingen
            
            
               1.
                     Het Gemengd Comité vergadert in de regel om de twee jaar. Een vergadering van het Gemengd Comité wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De vergaderingen worden beurtelings in Manila en in Brussel gehouden, op een datum die in onderling overleg wordt vastgesteld. Op verzoek van een partij kunnen in onderling overleg bijzondere sessies van het Gemengd Comité worden belegd.
            
            
               2.
                     Indien beide partijen hiermee instemmen, kunnen de vergaderingen van het Gemengd Comité bij uitzondering via video- of teleconferentie plaatsvinden.
            
            
               3.
                     De vergaderingen van het Gemengd Comité worden uitsluitend gevoerd in vertrouwen tussen vertegenwoordigers van de partijen, tenzij beide partijen overeenkomen dit niet te doen.
            
            
            
               Artikel 3
            
            
               Voorzitter
            
            
               De partij die als gastheer voor de eerste vergadering van het Gemengd Comité optreedt, bekleedt met ingang van de datum van die vergadering tot 31 december van dat jaar het voorzitterschap. Het Gemengd Comité wordt vervolgens beurtelings voor een periode van twee jaar voorgezeten.
            
            
         
         
            
               Artikel 4
            
            
               Deelnemers
            
            
               1.
                     De delegatie van elke partij bestaat uit vertegenwoordigers van die partij en wordt op het niveau van hoge ambtenaren geleid.
            
            
               2.
                     Beide partijen stellen de andere partij eenentwintig (21) werkdagen vóór de vergadering in kennis van de daadwerkelijke samenstelling van hun delegatie.
            
            
               3.
                     De voorzitter zorgt ervoor dat alle deelnemers aan de vergaderingen van het Gemengd Comité naar behoren aangewezen vertegenwoordigers van de partijen zijn. Punten van zorg over de samenstelling van de delegatie worden gericht aan de voorzitter.
            
            
               4.
                     De partijen kunnen, na voorafgaande toestemming, derden uitnodigen om tijdens een vergadering over een bepaald onderwerp informatie te verstrekken, indien dit noodzakelijk wordt geacht. Elke partij stelt de andere partij ten minste eenentwintig (21) werkdagen vóór de vergadering in kennis van haar voornemen om een derde uit te nodigen.
            
            
            
               Artikel 5
            
            
               Secretariaat
            
            
               Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden en een vertegenwoordiger van het ministerie van Buitenlandse zaken van de Republiek der Filipijnen treden gezamenlijk op als secretarissen van het Gemengd Comité. Alle mededelingen van en aan de voorzitter worden doorgestuurd naar de secretarissen. Correspondentie van en aan de voorzitter kan verlopen in om het even welke schriftelijke vorm, ook e-mail.
            
            
            
               Artikel 6
            
            
               Agenda voor de vergaderingen
            
            
               1.
                     De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. De voorlopige agenda wordt samen met de desbetreffende documenten ten minste eenentwintig (21) werkdagen vóór de vergadering verzonden.
            
            
               2.
                     De agenda wordt goedgekeurd door het Gemengd Comité. Indien de partijen zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan als agendapunt worden opgenomen.
            
            
            
               Artikel 7
            
            
               Notulen
            
            
               1.
                     De beide secretarissen stellen gezamenlijk een ontwerpsamenvatting van de resultaten / conclusies van de vergadering op.
            
            
               2.
                     Het delegatiehoofd van elke partij keurt de ontwerpsamenvatting goed en ondertekent deze in twee exemplaren. Elke partij ontvangt een origineel van de goedgekeurde en ondertekende samenvatting.
            
         
         
            
            
               Artikel 8
            
            
               Besluiten en aanbevelingen
            
            
               1.
                     Het Gemengd Comité kan besluiten nemen of aanbevelingen doen met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen van de overeenkomst. Besluiten en aanbevelingen worden goedgekeurd in onderlinge overeenstemming tussen de partijen. Besluiten en aanbevelingen worden goedgekeurd nadat de partijen hun eigen interne procedures overeenkomstig hun wet- en regelgeving hebben voltooid.
            
            
               2.
                     Het Gemengd Comité kan besluiten om besluiten of aanbevelingen vast te stellen via een schriftelijke procedure. In deze gevallen bereiken de partijen overeenstemming over een termijn voor de duur van de procedure. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen enkele partij bezwaar heeft aangetekend tegen het voorgestelde besluit of de voorgestelde aanbeveling, verklaart de voorzitter van het Gemengd Comité dat het besluit of de aanbeveling zonder verzet is goedgekeurd.
            
            
            
            
            
               Artikel 9
            
            
               Uitgaven
            
            
               1.
                     Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met de deelname aan vergaderingen van het Gemengd Comité.
            
            
               2.
                     Elke partij draagt haar eigen kosten voor de vertolking tijdens de vergaderingen en voor de vertaling van documenten.
            
            
               3.
                     De partij die als gastheer voor de vergadering optreedt, draagt de kosten voor de organisatie van de vergadering en de reproductie van documenten.
            
            
            
               Artikel 10
            
            
               Gespecialiseerde subcomités
            
            
               1.
                     Overeenkomstig artikel 48, lid 3, van de overeenkomst kan het Gemengd Comité besluiten gespecialiseerde subcomités in te stellen om zich bij de uitvoering van zijn taken te laten bijstaan. De gespecialiseerde subcomités brengen na elk van hun vergaderingen uitsluitend aan het Gemengd Comité verslag uit.
            
            
               2.
                     Het Gemengd Comité stelt het mandaat van elk gespecialiseerd subcomité vast.
            
            
               3.
                     Het Gemengd Comité kan besluiten het mandaat te wijzigen of bestaande gespecialiseerde subcomités op te heffen.
            
            
               4.
                     De gespecialiseerde subcomités kunnen aanbevelingen doen met het oog op de goedkeuring ervan door het Gemengd Comité.
            
         
         
            
               BIJLAGE II
            
            
               BESLUIT Nr. 2/[../..] VAN HET GEMENGD COMITÉ EU-FILIPIJNEN
            
            
               van....
            
            
               tot oprichting van gespecialiseerde subcomités en tot vaststelling van hun mandaat
            
            
            
               HET GEMENGD COMITÉ EU-FILIPIJNEN,
            
            
               Gezien de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie
            
            
               en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds
            
            
               (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel
            
            
               48, lid 3, alsmede artikel [10] van het reglement van orde van het Gemengd Comité,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)
                     Om op deskundigenniveau te kunnen beraadslagen over de kerngebieden die onder de toepassingsbereik van de overeenkomst vallen, moeten gespecialiseerde subcomités worden opgericht.
            
            
               (2)
                     Overeenkomstig artikel [8] van het reglement van orde van het Gemengd Comité kan het Gemengd Comité besluiten tot vaststelling van besluiten via een schriftelijke procedure [indien de schriftelijke procedure in dit geval wordt aangewend],
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Enig artikel
            
            
               De in bijlage A genoemde gespecialiseerde subcomités worden hierbij opgericht. De mandaten van de gespecialiseerde subcomités zijn vervat in bijlage B.
            
            
            
               Gedaan te,
            
            
               Voor het Gemengd Comité EU-Filipijnen,
                  De voorzitter
            
            
               
         
         
            
               Bijlage A
            
            
               Gemengd Comité EU-Filipijnen
            
            
               Gespecialiseerde subcomités
            
            
               
            
               Bijlage B
            
            
               Mandaten van gespecialiseerde subcomités die zijn ingesteld bij de kaderovereenkomst inzake partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Republiek der Filipijnen, anderzijds, hierna gezamenlijk "de partijen" en afzonderlijk "de partij" genoemd.
            
            
            
               Artikel 1
            
            
               De gespecialiseerde subcomités kunnen onderwerpen of specifieke projecten bespreken die verband houden met het relevante gebied waarop wordt samengewerkt.
            
            
            
               Artikel 2
            
            
               De gespecialiseerde subcomités werken onder het gezag van het Gemengd Comité. Zij brengen binnen dertig (30) kalenderdagen na iedere vergadering verslag uit en sturen een samenvatting van de geboekte resultaten/conclusies aan de voorzitter van het Gemengd Comité.
            
            
            
               Artikel 3
            
            
               1.
                     De gespecialiseerde subcomités bestaan uit vertegenwoordigers van beide partijen. De delegatiehoofden van de relevante gespecialiseerde subcomités stellen elkaar vóór de vergadering op de hoogte van de vertegenwoordiging van beide partijen bij de gespecialiseerde subcomités.
            
            
               2.
                     Met schriftelijke toestemming van de betrokken delegatiehoofden van de gespecialiseerde subcomités kunnen de gespecialiseerde subcomités derden uitnodigen om hun respectieve vergaderingen bij te wonen en kunnen zij in voorkomend geval deze derden raadplegen met betrekking tot specifieke punten op de agenda. Elke partij stelt haar tegenpartij ten minste tien (10) werkdagen vóór de vergadering in kennis van haar voornemen om een derde uit te nodigen. Vóór de vergadering wordt door de partijen overeenstemming bereikt over de selectie van derden.
            
            
            
               Artikel 4
            
            
               De gespecialiseerde subcomités worden voorgezeten en in beginsel georganiseerd door de partij die het Gemengd Comité voorzit.
            
            
         
         
            
               Artikel 5
            
            
               Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden of van het bevoegde directoraat-generaal van de Europese Commissie en een vertegenwoordiger van de desbetreffende leidende instantie die het voortouw neemt voor de regering van de Republiek der Filipijnen treden gezamenlijk op als secretarissen van de gespecialiseerde subcomités.
            
            
            
               Artikel 6
            
            
               1.
                     De gespecialiseerde subcomités vergaderen op schriftelijk verzoek van een partij en na instemming van beide partijen als de omstandigheden dat vereisen. Elke vergadering wordt gehouden op een door de partijen overeengekomen plaats en datum. Indien beide partijen hiermee instemmen, kunnen de vergaderingen van de subcomités bij uitzondering via video- of teleconferentie plaatsvinden.
            
            
               2.
                     Wanneer een partij verzoekt om een vergadering van een gespecialiseerd subcomité, antwoordt de secretaris van de andere partij binnen eenentwintig (21) werkdagen na ontvangst van dit verzoek.
            
            
               3.
                     Rekening houdend met artikel 3, lid 2, inzake derden, stelt elke partij tijdig vóór de vergadering de voorzitter in kennis van de voorgenomen samenstelling van haar delegatie.
            
            
            
               Artikel 7
            
            
               1.
                     De voorzitter deelt de ontwerpagenda aan de partijen mee ten laatste eenentwintig (21) werkdagen voor de vergadering.
            
            
               2.
                     Elke partij mag de voorzitter verzoeken een punt op de agenda van een vergadering van een gespecialiseerd subcomité te plaatsen. Indien de partijen zulks overeenkomen, kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staan als agendapunt worden opgenomen.
            
            
            
               Artikel 8
            
            
               1.
                     De secretarissen stellen gezamenlijk de ontwerpsamenvatting van de resultaten/conclusies op.
            
            
               2.
                     Vóór het einde van elke vergadering keurt het delegatiehoofd van elke partij de ontwerpsamenvatting goed en ondertekent deze in twee exemplaren. Elke partij ontvangt een origineel van de goedgekeurde en ondertekende samenvatting.
            
            
               3.
                     De vergaderingen van de gespecialiseerde subcomités worden uitsluitend gevoerd in vertrouwen tussen vertegenwoordigers van beide partijen, tenzij beide partijen overeenkomen dit niet te doen.