CELEX: 32021D0316(01)
Language: cs
Date: 2020-10-21 00:00:00
Title: Správní komise pro koordinaci systémů sociálního zabezpečení Rozhodnutí č. H10 ze dne 21. října 2020 o metodách fungování a složení technické komise pro zpracování údajů zřízené při Správní komisi pro koordinaci systémů sociálního zabezpečení (Text s významem pro EHP a pro dohodu mezi ES a Švýcarskem) 2021/C 89/06

16.3.2021   
               
               
                  CS
               
               
                  Úřední věstník Evropské unie
               
               
                  C 89/6
               
            
         SPRÁVNÍ KOMISE PRO KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ
         Rozhodnutí č. H10
         ze dne 21. října 2020
         o metodách fungování a složení technické komise pro zpracování údajů zřízené při Správní komisi pro koordinaci systémů sociálního zabezpečení
         (Text s významem pro EHP a pro dohodu mezi ES a Švýcarskem)
         (2021/C 89/06)
         SPRÁVNÍ KOMISE PRO KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ,
         s ohledem na článek 72 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 ze dne 29. dubna 2004 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení (1), podle kterého správní komise posiluje a rozvíjí spolupráci mezi členskými státy modernizací postupů výměny informací a přizpůsobováním informačního toku mezi institucemi za účelem výměny elektronickými prostředky, s přihlédnutím k rozvoji zpracování údajů v každém členském státě, a přijme společná strukturální pravidla pro služby zpracování údajů, zejména o bezpečnosti a používání norem, a stanoví předpisy pro fungování společné části těchto služeb,
         s ohledem na článek 73 nařízení (ES) č. 883/2004, podle něhož správní komise zřizuje technickou komisi pro zpracování údajů, která podává zprávy a odůvodněná stanoviska před přijetím rozhodnutí správní komisí podle čl. 72 písm. d), a určuje její pracovní metody a složení,
          
         ROZHODLA TAKTO:
         
            Článek 1
            
               1.   Správní komise zřizuje technickou komisi pro zpracování údajů stanovenou v čl. 73 odst. 1 nařízení (ES) č. 883/2004. Tato komise se dále označuje jako „technická komise“.
            
            
               2.   Technická komise vykonává funkce stanovené v čl. 73 odst. 2 nařízení (ES) č. 883/2004.
            
            
               3.   Mandát týkající se zvláštních úkolů technické komise stanoví správní komise, která může tyto úkoly v případě potřeby modifikovat.
            
         
         
            Článek 2
            
               1.   Technická komise se skládá ze dvou členů z každého členského státu, z nichž jeden je jmenován jako stálý člen a druhý jako náhradník.
            
            
               2.   Nominace z každého členského států jsou předávány sekretariátu správní komise prostřednictvím zástupce vlády příslušného členského státu ve správní komisi.
            
            
               3.   Členy může na zasedání technické komise doprovázet jeden nebo více dalších odborníků, je-li to nutné vzhledem k povaze projednávaných otázek.
            
            
               4.   Každá delegace se zpravidla skládá z nejvýše čtyř osob.
            
            
               5.   Zástupce Evropské komise ve správní komisi nebo osoba, kterou tento zástupce určí, vykonává v technické komisi funkci poradce.
            
            
               6.   Všech zasedání technické komise a jejích ad hoc pracovních skupin se může účastnit zástupce Evropské komise, jeho náhradník nebo jiná osoba určená generálním sekretariátem. Pokud je to vzhledem k projednávané otázce relevantní, může se těchto zasedání účastnit i zástupce (zástupci) příslušných útvarů Evropské komise.
            
            
               7.   Všech zasedání technické komise a jejích ad hoc pracovních skupin se účastní člen sekretariátu správní komise.
            
         
         
            Článek 3
            
               1.   Předsednictví technické komise vykonává vždy půl roku buď stálý člen, nebo jiný jmenovaný úředník státu, jehož zástupce vykonává ve stejném období funkci předsedy správní komise.
            
            
               2.   Nemůže-li se úřadující předseda zúčastnit zasedání technické komise, funkci předsedy vykonává jeho náhradník.
            
            
               3.   Předseda technické komise může dát sekretariátu pokyny k plánovaným zasedáním a k provádění činností, které patří mezi úkoly technické komise.
            
         
         
            Článek 4
            Technická komise se svolává dopisem, který členům a zástupci Evropské komise po poradě s předsedou technické komise zasílá alespoň 10 pracovních dnů před zahájením zasedání sekretariát.
         
         
            Článek 5
            Technická komise přijímá své zprávy a odůvodněná stanoviska podle potřeby na základě technických dokumentů a studií. Technická komise si může od národních správních orgánů vyžádat jakékoliv informace, které považuje za nezbytné pro účelné plnění svých úkolů.
         
         
            Článek 6
            
               1.   Technická komise může zřídit ad hoc pracovní skupiny s omezeným počtem osob, které se budou zabývat specifickými otázkami a budou technické komisi předkládat návrhy.
               Technická komise musí v písemném pověření popsat úkoly, které mají být v těchto pracovních skupinách splněny, a časový rozvrh plnění těchto úkolů.
            
            
               2.   Ad hoc pracovním skupinám předsedá osoba určená předsedou technické komise po poradě se zástupcem Evropské komise nebo, není-li to možné, odborník zastupující stát, jehož zástupce vykonává úřad předsedy správní komise.
            
            
               3.   Předseda příslušné ad hoc pracovní skupiny je přizván k účasti na zasedání technické komise, během kterého se projednává zpráva této ad hoc pracovní skupiny.
            
         
         
            Článek 7
            Zasedání technické komise připravuje a organizuje určený člen sekretariátu správní komise.
         
         
            Článek 8
            
               1.   Zprávy, odůvodněná stanoviska, jakož i veškeré další záležitosti týkající se úkolů, které technické komisi svěřila správní komise v souladu s čl. 1 odst. 3, se přijímají kvalifikovanou většinou všech členů technické komise v souladu s pravidly hlasování uplatňovanými Radou Evropské unie. Každý členský stát má jediný hlas, který odevzdá stálý člen nebo náhradník. Ve zprávách, odůvodněných stanoviscích nebo jakýchkoliv jiných rozhodnutích technické komise musí být uvedeno, zda byly schváleny jednomyslně nebo kvalifikovanou většinou. Závěry nebo výhrady menšiny budou zaznamenány.
               Pokud technická komise rozhodne o úkolech uvedených v čl. 1 odst. 3, může správní komise přijmout konečné rozhodnutí v této záležitosti, pokud o to pět členských států požádá do pěti pracovních dnů od oznámení rozhodnutí technické komise správní komisi.
            
            
               2.   Jestliže stálý člen technické komise vykonává funkci předsedy, hlasuje za jeho členský stát jeho náhradník.
               Každého přítomného člena, který se zdrží hlasování, předseda vyzve, aby uvedl, proč se hlasování zdržel.
            
            
               3.   Zdrží-li se hlasování většina přítomných členů, považuje se návrh předložený k hlasování za návrh, který nebyl vzat v úvahu.
            
            
               4.   Technická komise může přijmout zprávy a odůvodněná stanoviska za použití písemného postupu, byl-li takový postup schválen na dřívějším zasedání technické komise.
               Za tímto účelem oznámí předseda členům technické komise znění textu, který se má přijmout. Členům se poskytne lhůta nejméně 10 pracovních dnů, během nichž mohou oznámit, že navržené znění přijímají, zamítají nebo že se zdržují hlasování. Nevyjádří-li se člen ve stanovené lhůtě, má se za to, že hlasuje kladně.
               Předseda může rovněž rozhodnout o zahájení písemného postupu v případě, že se na zasedání technické komise nedosáhne dohody. V takovém případě se za kladný hlas považuje pouze písemný souhlas s navrženým zněním a poskytne se lhůta nejméně 15 pracovních dnů.
               Po vypršení stanovené lhůty informuje předseda členy o výsledcích hlasování. V případě, že rozhodnutí obdrželo požadovaný počet kladných hlasů, považuje se za přijaté v poslední den stanovené lhůty, během níž měli členové odpovědět.
            
            
               5.   Navrhne-li člen technické komise v průběhu písemného postupu změnu znění, předseda buď:
               
                           (a)
                        
                        
                           znovu zahájí písemný postup oznámením navrhované změny členům postupem podle odstavce 4; v závislosti na povaze navrhované změny může být lhůta uvedená v odstavci 4 zkrácena na 5 pracovních dnů; nebo
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           zruší písemný postup, aby byla záležitost projednána na příštím zasedání, podle toho, který postup považuje předseda pro danou záležitost za vhodný.
                        
                     
         
         
            Článek 9
            
               1.   Předběžný pořad jednání každého zasedání technické komise sestavuje sekretariát po poradě s předsedou technické komise.
               Dříve než sekretariát zahrne určitý bod do pořadu jednání, může, je-li to potřebné, požádat dotčené delegace, aby k této otázce předložily svá písemná stanoviska.
               Předběžný pořad jednání zpravidla obsahuje body, pro které člen nebo zástupce Evropské komise předložil žádost.
            
            
               2.   Předběžný pořad jednání se zasílá členům technické komise a osobám uvedeným v čl. 2 odst. 6 výše alespoň 15 pracovních dnů před začátkem každého zasedání. Revidovaná verze programu jednání může být zaslána 5 pracovních dnů před zasedáním.
               Dokumenty týkající se bodů jednání, k nimž je třeba na příslušném zasedání přijmout rozhodnutí nebo stanoviska, by měly být zpravidla poskytnuty nejpozději 10 pracovních dnů před daným zasedáním. Výše uvedené se nevztahuje na dokumenty poskytující obecné informace, které není nutné schválit, na výjimečné okolnosti a ostatní případy, na kterých se technická komise dohodne podle článek 14 níže.
            
            
               3.   Na začátku každého zasedání schválí technická komise pořad jednání.
               O zařazení bodu, který se neobjevil v prozatímním pořadu, do pořadu jednání musí technická komise rozhodnout jednomyslně.
            
         
         
            Článek 10
            
               1.   Zápis ze zasedání technické komise vypracovává sekretariát správní komise. Zápis schvaluje technická komise v anglickém znění.
            
            
               2.   Nejpozději jeden měsíc před následujícím zasedáním technické komise se delegacím zašle k přezkumu anglické znění zápisu.
            
         
         
            Článek 11
            
               1.   Technická komise předává po každém svém zasedání správní komisi písemnou zprávu o své činnosti a výsledcích.
            
            
               2.   Předseda technické komise na žádost předsedy správní komise podává zprávu o činnosti technické komise během zasedání správní komise.
            
         
         
            Článek 12
            Každou činnost navrhovanou technickou komisí, která zahrnuje výdaje ze strany Evropské komise, musí schválit zástupce Evropské komise.
         
         
            Článek 13
            Zprávy, odůvodněná stanoviska, pořad jednání, zápisy z jednání a všechny další dokumenty související s činností technické komise se vypracují v anglickém jazyce.
         
         
            Článek 14
            Pokud je to nezbytné, může se technická komise jednohlasně usnést na další specifikaci a konkretizaci tohoto jednacího řádu.
         
         
            Článek 15
            Toto rozhodnutí se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie. Použije se ode dne zveřejnění.
         
         
            Článek 16
            Toto rozhodnutí nahrazuje rozhodnutí č. H8 ze dne 17. prosince 2015 (aktualizované o drobná technická zpřesnění dne 9. března 2016).
         
         
            
               
                  předsedkyně správní komise
               
               Moira KETTNER
            
         
         
            (1)  Úř. věst. L 166, 30.4.2004, s. 1.