CELEX: 51982DC0317
Language: nl
Date: 1982-05-28
Title: KREDIETOVERSCHRIJVING NR. 14/82 (niet-verplichte uitgaven)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82) 317
Vol. 1982/0114
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---     COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
       ALGEMENE BEGROTING - BEGROTINGSJAAR 1982                 COM(82)317 def.
       AFDELING III - COMMISSIE - DEEL A                        Brussel . 28 mei 1982 ,
                                   KREDIETOVERSCHRIJVING NR . 14 / 82
                                       ( niet-verplichte uitgaven )
                                                 ' ΐΤΤΊν··
                                               1           "//?                      Ecu
       VAN HOOFDSTUK 100 - VOORZIENINGEN                         y           435.000
                                                       *\>
       NAAR HOOFDSTUK 20 - INVESTERINGEN IN ONROERENDE            V-
                           GOEDEREN, HUUR VAN fiEBOUWEN EN |-
                           BIJ KOMENDE fcOSTENk 2;jj          /N, r-rr
                                                                   EJ                    207.000
                                                 eu               h - 5* ;
                                                                             waarvan
       Artikel 200         Huur             xV>7^ríTT·:^'·;    V
       Post 2000           Huur                                                           40.000
                                                                           I
       Arti kel 201      -
                           Verzekeringen                                                      500
       Artikel 202       -
                           Water , gas , elektriciteit en verwarming                       4.500
       Artikel 203       -
                           Schoonmaken en onderhoud                                        6.000
       Arti kel 204      -
                           Inrichting van dienstruimten                                  150.000
       Artikel 205       -
                           Veiligheid van en toezicht op de gebouwen                       5.000
       Artikel 209       –
                           Overige uitgaven in verband met de gebouwen 1                   1.000
       NAAR HOOFDSTUK 22 - ROERENDE GOEDEREN EN BIJKOMENDE KOSTEN                        182.000
                                                                             waarvan  •
       Arti kel 220      -
                           Kantoormachines
       Post 2200         -
                           Eerste uitrusting - kantoormachines                             9.000
       Post 2203         -
                           Onderhoud , gebruik en reparatie van
                           kantoormachines                                                    5Q0
                                                                                         ■••/ • • •
COM ( 82 ) 317 def .
 ---pagebreak---                                  - 2 -
Artikel 221       - Meubi lai r
Post 2210         - Eerste uitrusting - meubilair                         77.000
Artikel 222       - Technisch materieel en installaties      '
Post 2220         - Eerste uitrusting - technisch materieel
                    en installaties                                       65=000
Artikel 223       - Vervoermiddelen
Post 2230         - Eerste uitrusting - vervoermiddelen                   15.000
Post 2232         - Huur van vervoermiddelen                               1=500
Post 2233         - Onderhoud , gebruik en reparatie van
                    vervoermiddelen                                        1.500
Artikel 225       - Uitgaven voor documentatie en bibliotheek
Post 2250         - Bibliotheek , aankoop van boeken                       2.500
Post 2252         - Abonnementen op dagbladen en tijdschriften             5.000
Post 2253         - Abonnementen op persagentschappen                      4.000
Post 2254         - Kosten van het inbinden en in stand houden
                    van de werken van de bibliotheek                       1.000
NAAR HOOFDSTUK 23 " LOPENDE HUISHOUDELIJKE UITGAVEN                       46.000
                                                               waarvan :
Artikel 230         Papier en kantoorbehoeften                            10.000
Artikel 231         Porto en telecommunicatie
Post 2310           Porto en vracht                                       15.000
Post 2311           Telefoon , telegraaf , telex , televisie              20.000
Artikel 235         Overige huishoudelijke uitgaven
Post 2353           Interne verhuisdienst                                  1.000
                                                 TOTAAL        435.000   435.000
      Volgens artikel 21 , lid 4 van het Financieel Reglement heeft de
financiële controleur dit voorstel op 12 mei 1982 van zijn visum voorzien
ter verklaring dat de kredieten beschikbaar zijn .
 ---pagebreak---                          TOELICHTING
1 . Inleiding .
       In het voorontwerp van de begroting voor 1982 had de Commissie de
vereiste kredieten en het benodigde personeel gevraagd voor het installeren
van delegaties te New-Delhi en te Brazilië overeenkomstig haar prioriteiten-
programma op middellange termijn inzake de opening van buitenlandse
delegaties , zoals vermeld in de mededeling van 22 juli 1977 .
       Zowel het Parlement als de Raad hebben de opening van de delegatie te
New-Delhi goedgekeurd en de begroting voor 1982 bevat de toestemming voor
het aanwerven van het benodigde personeel ; de daarvoor bestemde kredieten zijn
opgenomen in hoofdstuk 100 .
       Ten einde te kunnen overgaan tot opening van deze delegatie , stelt
de Commissie de volgende kredietoverschrijvingen voor .
2 . Opening van de delegatie van de Commissie te New-Delhi
       Nadat op 23 januari 1982 een overeenkomst tussen de EEG en de Indiase
regering met betrekking tot het statuut van de delegatie was ohdertekend,
heeft een voorbereidende missie ter plaatse de mogelijkheden en condities
voor een vestiging te New-Delhi onderzocht .
                                                               . il
       Hoewel raming van de kredieten voor bepaalde begrotingsposten vrij
nauwkeurig is , geldt dit niet voor andere posten waarvoor de oorspronkelijk
opgenomen kredieten (die voor zes maanden waren vastgelegd op grond van
vroegere ervaringen ) moesten worden gehandhaafd .
       Opgemerkt moet worden dat materieel , installaties en apparatuur in
India grotendeels moeten worden ingevoerd en dat deze dus relatief duur zijn .
Bovendien is het zo dat , hoewel ongeschoolde arbeidskrachten in India niet
duur zijn, het gekwalificeerde personeel dat in het algemeen in dienst is
bij filialen van buitenlandse ondernemingen, veel beter beloond wordt .
 ---pagebreak--- 3 . Gevraagde kredietoverschrijvingen
a ) Hoofdstuk_20
    - Artikel 200 ~ Huur
       De delegatie en het persbureau zouden de beschikking moeten hebben over
       ongeveer 1=200 m2 om het personeel , dat aanvankelijk uit acht ambtenaren
       en vijftien plaatselijke functionarissen zal beste, an , onder te brengen .
       Het huren van ruimten in een kantoorgebouw zou tussen de 200 Ecu ( zonder
       airconditioning ) en 350 Ecu 'mee airconditioning ) per m2 per jaar kosten
       en is dan ook te kostbaar .,
       De Commissie is voornemens om , zoals aanvankelijk alle Lid-Staten hebben
       gedaan , een woonhui s te huren en als kantoor in te richten ; de huur van een
       dergelijk huis wordt geraamd op maximaal 52.000 Ecu per jaar , d„w.z .
       26=000 Ecu voor zes maanden ; maar aangezien er gewoonlijk een voorschot
       betaald moet worden ,* zou het oorspronkeli j ke bedrag van 40,000 Ecu moeten
       worden overgeschreven ,,                                                        * •
    ~ Artikel 201 - Verzekeringen
       De kantoorruimten zullen te Brussel verzekerd yorden ; de kosten hiervan
       worden geraamd op 500.000 Ecu „
    - Artikel 202 - Mater , gas , e l ektriciteit , verwarming
       De energiekosten zijn in India niet veel lager dan in Europa ,, Zij worden
       geraamd op gemiddeld 7,5 Ecu per m2 per jaar ; voor zes maanden zal een
       bedrag van ongeveer 4 „ 500 Ecu nodig zijn ,
    - Artikel 203 - Schoonma k en en onderhoud
       Rekening houdende met het feit dat enerzijds de plaatselijke arbeidskrachten
        ( voor het schoonmaken ) goedkoop zijn ,, maar anderzijds de meer gespecialiseerde
       arbeidskrachten betrekkelijk duur zijn , wordt het benodigde krediet geraamd
       op 6 o ö00 Ecu ( 10 Ecu per m2 per jaar , d.w.z , ongeveer de helft . van het ge~
       middelde )»
    *" Artikel 204 - Inrichting van dienstruimten                        1
       Men heeft ter plaatse vastgesteld dat de inrichtingskosten (die per geval
       variëren ) voor kantoorruimten van ca . 150 m2 ongeveer 5 j„000 Ecu bedragen .
       Voor de aanpassing en verbouwing ( verbouwing van een woonhuis ,, airconditioning,
       ventilatoren , generatoren en stroomstabi li satoren ) en de gewone inrichting
       is het oorspronkelijk gevraagde bedrag van 150.000 Ecu nodig .
    ~ Artikel 205 - Veiligheid van en toezicht op de gebouwen
       Hoewel moeilijk te berekenen , lijkt een krediet van 5.G00 Ecu voldoende om de
       veiligheid van bezittingen en van personen ter plaatse te verzekeren .
    - Artikel 209 - Andere uitgaven
       Het gevraagde krediet bedraagt 1„000 Ecu en is lager dan het gemiddelde van de
       kosten van de andere kantoren, is bestemd om diverse kosten te dekken :
       ontsmettingsdienst , straatbelasting, bewegwijzering , vuilnisophaaldienst ,
       enzovoort .
 ---pagebreak---  b ) Hoof dstuk_22
     - Post 2?00 - Eerste uitrusting - kantoormachines
        Het oorspronkelijk aangevraagde krediet van 9.000 Ecu is noodzakelijk
       voor de aankoop van kantoormachines , die moeten worden ingevoerd .
     - Post 2203 ~ Onderhoud , gebruik en reparatie van kantoormachines
       Waarschijnlijk is de helft van het oorspronkelijk aangevraagde krediet
       van 500 Ecu voldoende om de onderhoudscontracten voor deze machines
       te bekostigen .
     - Post 2210 - Eerste uitrusting      meubilair
       Rekening houdende met de in 1979 opgedane ervaringen bij de opening van
       de delegatie in Bangkok , zou de Commissie de aankoop van meubels in een
       eerste stadium kunnen beperken tot 76.000 Ecu in 1982 .
     - Post 2220 - Eerste uitrusting ~ technisch materieel en installaties
       Het oorspronkelijk aangevraagde krediet van 65.000 Ecu zal op de volgende
       wijze worden aangewend :
        . Telefooninstallatie                 : ongeveer 15.000 Ecu
        . Telexinstallatie                    : ongeveer 5.000 Ecu
        „ Twee fotocopieermachines            : ongeveer 25.000 Ecu
        . Verschillend materieel ( offset
          en machines voor het persbureau     : ongeveer 20.000 Ecu
     - Post 2230 - Eerste uitrusting - vervoermiddelen
       Aankoop van een vervoermiddel in Europa en transport naar New-Delhi .
       Geraamde kosten : 15.000 Ecu .
     - Post 2232 ~ Huur van vervoermiddelen
       Een minimumkrediet van 1.500 Ecu is nodig voor de huur van een auto en
       het gebruik van taxi 's totdat de dienstauto in gebruik kan worden genomen .
     - Post 2233 ~ Onderhoud, gebruik en reparatie van vervoermiddelen
       Rekening houdend met de grote afstanden die de toekomstige delegatie zal
       moeten afleggen , zal er een relatief groot gebruik van de dienstauto ge­
       maakt worden . Het aangevraagde krediet van 1„500 Ecu zal hiervoor dan ook
       in zijn geheel nodig zijn .
     - Posten 2250-2252-2253-2254 - Uitgaven voor documentatie en bibliotheek
       Ten einde de nieuwe delegatie en het nieuwe persbureau in staat te stellen
       over elementaire werkdocumenten te beschikken , verzoekt de Commissie.de
       oorspronkelijk gevraagde kredieten van 12.500 Ecu over te schrijven .
c ) Hoof dstuk_23
     Omdat de uitgaven van dit hoofdstuk moeilijk van tevoren te berekenen zijn ,
     vooral t.a.v . de kosten voor porto en telecommunicatie , zijn de kredieten
     berekend op basis van de uitgaven die voor Bangkok gedaan zijn in het
     jaar van de opening van de delegatie ( 1979).
     De kredieten die in hoofdstuk 100 zijn opgenomen zouden volledig moeten
     worden overgeschreven ( 46.000 Ecu ).
 ---pagebreak---                                      BIJLAGE
BEGROTING 19S2 - Stand van dg kredieten van hoofdstu k 100 bestemd voor de
                  opening van tweenieuwê" delegaties in"1 982        ~ ~–
                                                                      »
                                 Hoofdstuk 20
 Art .                                       Kredieten   Gevraagde
Posten             Omschri jving             Hfdst . 100 over-
                                                         schri jving
          Huur
 2000                                            80.000     40.000
          Garanties
 2001                                               -          -
 201
          Verzekeringen                           1.000          500    •
 202
          Water / gas , elektriciteit en         14.000      4.500
          verwarming
          Schoonmaken en onderhoud                                           ;
 203                                             20.000       6.000
 204      Inrichting van dienstruimten          300.000    150.000
                                                                           -
                                                      V
 205      Veiligheid van en toezicht             20.000      5.000
          op de gebouwen
 206      Verwerving van onroerende
          goederen                                  -          -
         Bouwkosten
 207                                                -          -
         Andere uitgaven voorafgaande
 208     aan de verwerving van onroe-
         rende goederen of het oprich-             -           -  '
         ten van gebouwen
         Overige uitgaven in verband
 209'    met de gebouwen                          6.000      1.000
         TOTAAL HOOFDSTUK 20
                                               441 . 000   207.000
 ---pagebreak---                                                 Hoofdstuk 22
                                                                                    Bijlage
   Art .                  Omschri jving            Kredieten   Gevraagde    I
   Posten                                          Hfdst . 100 overschrijvt
  Art . 220  Kantoormachines                                                                          •
  2200       Eerste uitrusting - kantoor-             18.000       9.000        I                     •
            machines
 22 01
            Vervanging van kantoor-                                                                   •
            machines
 2202       Huur van kantoormachines                                            !
 2203       Onderhoud , gebruik en reparatie           2.000         500
            van kantooriftaehines
            Totaal artikel 220                        20.000       9.500'            ■ *'   '·· .       * ■
 Art . 221  Meubilair
 2210       Eerste uitrusting -                     180.000      77.000
            meubi lai r
                                                                                                               i
 2211       Vervanging van meubilair                                                                           I
 2212       Huur van meubilair                                                                                I
 2213 ·     Onderhoud, gebruik en reparatie                                                                    i
            van meubi lai r
                                                                              /                               %
            Totaal artikel 221                      180.000      77.000                                       •
                                                                                                              «
            Technisch materieel en                                                                           1
 Art . 222                                                                                                    ι
            instai laties
 2220       Eerste uitrusting - technisch           130.000      65.000                                       4
            materieel en installaties
 2221       Vervanging van technisch                                                                          »
            materieel en installaties
2222        Huur van technisch materieel
            en installaties                                                                                  }
2223        Onderhoud , gebruik en reparatie,
            van tech. mat . en installaties                                                                   ;
            Totaal artikel 222                      130.000      65.000
                                                                                                             Γ
 Art . 223  Vervoermiddelen                                                                         •
22 30       Eerste uitrusting - vervoer-             30.000      15.000                                     I
            mi ddp 1 pn
2231        Vervanging van vervoer-
            middelen
2232        Huur van vervoermiddelen                  3.900       1.500                                     •
2233        Onderhoud , gebruik en reparatie
            van vervoermiddelen                       3.QOO       1.500
            Totaal artikel 223                       36.000     18.000                              -
                                                                                                            -
 Art . 225
            Uitgaven voor documentatie en                                         .                 ·
            bibliotheek
2250        Bibliotheek , aankoop van                 5.000       2.500
            boeken
22^2        Abonnementen op dagbladen en             10.000       5.000
            ti idschriften
            Abonnementen op persagent-                8.000       4.000
2253        schappen
            Kosten v / h inbinden en in stand
2254        houden v / d werken v / d bibliotheek     2.000       1.000                            .
            Totaal artikel 225                       25.000     12.500                            -■
                                                                                          -
                                                                                                  î
            TOTAAL HOOFDSTUK 22
                                                   391 . 000   182.000
 ---pagebreak---                                        Hoofdstuk 23                           tn j lage
 Art .                                             Kredieten   Gevraagde
                     Omschrijving                  Hfdst . 100
 Posten                                                        over-
                                                               schrijving
                                                                               I
            Papier en kantoorbehoeften               20.000      10.000
 220
                                                                               Í
                                                                               «
 2310                                                30.000      15.000        I
            Porto en vracht                                                    I
 2311       Telefoon , telegraaf , telex ,           40.000      20.000
            televisie
 2330       Diverse verzekeringen                      -            -
                                                                                 •
 2331       Dienstkleding en werkkleding               -            -
 2352       Diverse kosten voor interne                -            -
            vergaderingen                                                 i
 2353       Interne verhui sdienst                    2.000       1 . 000
            Overige huishoudelijke
 2359       uitgaven                                   -            -
                                                                                                 I
            TOTAAL HOOFDSTUK 23                      92.000     46.000
                                                                                          .     j
                                                                                                 i
                                       Sainenva tting
Hf dst . 20 TOTAAL                                 441 . 000   207.000      •
Hfdst . 22  TOTAAL                                 391 . 000   182.000
Hfdst . 23  TOTAAL                                  92.000      46.000
                                                   924.000     435.000
            TOTAAL-GENERAAL
                                                                                        •   ·
                                                                                              I
                                                                                               ♦
 ---pagebreak---        Stand van de kredieten van hoofdstuk 100 - Deel A
                       per 11 mei 1982
1 . Totale toewijzing                           6.231.000
2 . Gevraagde kredietoverschrijvingen           1.855.000
3 . In hoofdstuk 100 nog beschikbare             !
    kredieten                                   4i376.000
                                                 i
                                              1