CELEX: 52015PC0375
Language: cs
Date: 2015-07-31
Title: Návrh ROZHODNUTÍ RADY, kterým se stanoví postoj Evropské unie k rozhodnutí smíšeného výboru zřízeného na základě Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu v otázce přijetí jednacího řádu smíšeného výboru

EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 31.7.2015
            COM(2015) 375 final
            2015/0164(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTÍ RADY,
            kterým se stanoví postoj Evropské unie k rozhodnutí smíšeného výboru zřízeného na základě Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu v otázce přijetí jednacího řádu smíšeného výboru
            
               
         
         
            
               DŮVODOVÁ ZPRÁVA
            
            
               1.SOUVISLOSTI NÁVRHU
            
            
               Dohoda mezi Evropskou unií a Arménií o zjednodušení vízového režimu (dále jen „dohoda“) vstoupila v platnost dne 1. ledna 2014. Dohoda stanovila na základě zásady vzájemnosti právně závazná práva a povinnosti pro účely zjednodušení postupů při vydávání víz arménským občanům. Článkem 12 této dohody byl zřízen smíšený výbor, jehož úkolem je sledovat provádění této dohody. Výbor stanoví svůj jednací řád na základě odstavce 4 tohoto článku.
            
            
               Jednací řád stanoví organizační aspekty týkající se zasedání výboru a jeho činnosti.
            
            
               2.VÝSLEDKY KONZULTACÍ SE ZÚČASTNĚNÝMI STRANAMI A POSOUZENÍ DOPADŮ
            
            
               Jednací řád připojený k tomuto návrhu rozhodnutí Rady byl dohodnut s arménskou stranou na prvním zasedání výboru. Dne 10. listopadu 2014 Komise oficiálně konzultovala pracovní skupinu pro víza ve věci návrhu jednacího řádu smíšeného výboru EU-Arménie pro zjednodušení vízového režimu, která k návrhu nevznesla žádné připomínky. Znění jednacího řádu bylo vypracováno na základě obdobných dokumentů, které Komise již přijala v rámci jiných platných dohod EU o usnadnění udělování víz (zejména s Ruskem, Ukrajinou, Moldavskem a Gruzií).
            
            
            
               3. FINANČNÍ A ROZPOČTOVÉ DŮSLEDKY
            
            
               Tento návrh nemá žádný dopad na rozpočet EU.
            
            
               2015/0164 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTÍ RADY,
            
            
               kterým se stanoví postoj Evropské unie k rozhodnutí smíšeného výboru zřízeného na základě Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu v otázce přijetí jednacího řádu smíšeného výboru
            
            
               RADA EVROPSKÉ UNIE,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na čl. 77 odst. 2 písm. a) ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
            
            
               s ohledem na rozhodnutí Rady ze dne 22. října 2013 (2013/628/EU) o uzavření Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu
                  1
               ,
            
            
               s ohledem na návrh Evropské komise,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)Dohoda mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu
                  2
                (dále jen „dohoda“) vstoupila v platnost dne 1. ledna 2014.
            
         
         
            
               (2)Článkem 12 dohody se zřizuje smíšený výbor (dále jen „výbor“).
            
            
               (3)Na základě ustanovení čl. 12 odst. 4 dohody výbor přijme svůj jednací řád. 
            
            
               (4)Je proto vhodné stanovit postoj Unie, pokud jde o jednací řád, který má být přijat výborem,
            
            
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ: 
            
            
               Článek 1
            
            
               1. Předloha rozhodnutí smíšeného výboru, která je připojena k tomuto rozhodnutí, představuje postoj Evropské unie v rámci výboru zřízeného na základě článku 12 Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu v otázce přijetí jednacího řádu.
            
            
               2. Na drobných technických opravách předlohy rozhodnutí se mohou zástupci Unie ve smíšeném výboru dohodnout bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
            
               Článek 2
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
            
            
               V Bruselu dne
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     předseda
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  Úř. věst. L 289, 31.10.2013, s. 1.
               
               
                  
                     (2)
                  Úř. věst. L 289, 31.10.2013, s. 2.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 31.7.2015
            COM(2015) 375 final
            PŘÍLOHA
             návrhu
            ROZHODNUTÍ RADY,
            kterým se stanoví postoj Evropské unie k rozhodnutí smíšeného výboru zřízeného na základě Dohody mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu v otázce přijetí jednacího řádu smíšeného výboru
            
               
         
         
            
               PŘÍLOHA
            
            
               ROZHODNUTÍ č. .../2015 SMÍŠENÉHO VÝBORU PRO ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU
               ZŘÍZENÉHO 
               DOHODOU MEZI EVROPSKOU UNIÍ A ARMÉNSKOU REPUBLIKOU O ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU
            
            
               ze dne …… 2015
            
            
               v otázce přijetí jeho jednacího řádu
            
            
               (…/…/…)
            
            
            
               VÝBOR,
            
            
               s ohledem na Dohodu mezi Evropskou unií a Arménskou republikou o zjednodušení vízového režimu (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 12 odst. 4 této dohody,
            
            
               vzhledem k tomu, že uvedená dohoda vstoupila v platnost dne 1. ledna 2014,
            
            
               SE ROZHODL PŘIJMOUT TENTO JEDNACÍ ŘÁD:
            
            
               Článek 1
            
            
               Předsednictví
            
            
               Smíšenému výboru pro zjednodušení vízového režimu společně předsedají jeden zástupce Evropské unie a jeden zástupce Arménské republiky.
            
            
               Článek 2
            
            
               Úkoly smíšeného výboru
            
            
               1.V souladu s čl. 12 odst. 2 dohody plní smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu zejména tyto úkoly:
            
            
               a)sleduje provádění dohody;
            
            
               b)navrhuje změny dohody nebo dodatky k ní;
            
            
               c)urovnává spory vyplývající z výkladu či uplatňování ustanovení dohody.
            
         
         
            
               2.Smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu se může dohodnout na doporučeních, která obsahují pokyny nebo „osvědčené postupy“ na pomoc při provádění dohody.
            
            
            
               Článek 3
            
            
               Zasedání
            
            
               1.Smíšený výbor se schází podle potřeby na žádost smluvních stran, avšak nejméně jednou za rok.
            
            
               2.Není-li dohodnuto jinak, smluvní strany se střídají v pořádání zasedání. 
            
            
               3.Zasedání smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu svolávají spolupředsedové. 
            
            
               4.Spolupředsedové stanoví datum zasedání a vymění si včas nezbytné dokumenty, aby byla zajištěna odpovídající příprava, pokud možno čtrnáct dnů před zasedáním.
            
            
               5.Smluvní strana, která pořádá zasedání, zajistí logistické záležitosti.
            
            
               Článek 4
            
            
               Delegace
            
            
               1.Strany si navzájem oznámí alespoň týden před zasedáním zamýšlené složení svých delegací. 
            
            
               2.Evropskou unii zastupuje Evropská komise, jíž jsou nápomocni odborníci z členských států.
            
            
               Článek 5
            
            
               Pořad jednání
            
            
               1.Spolupředsedové vypracují předběžný pořad jednání pro každé zasedání nejpozději čtrnáct dnů před zasedáním. Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu byl kterýkoli ze spolupředsedů požádán nejpozději čtrnáct dnů před zasedáním.
            
            
               2.Každá smluvní strana může kdykoli před zasedáním doplnit body na předběžný pořad jednání, pokud s tím druhá smluvní strana souhlasí. Žádosti o doplnění bodů na předběžný pořad jednání se zasílají písemně a musí k nim být přihlédnuto v co největším rozsahu. 
            
            
               3.Konečný pořad jednání přijímají spolupředsedové na začátku každého zasedání. Jiné body, než které jsou uvedeny na předběžném pořadu jednání, lze na pořad jednání zařadit, pokud s tím smluvní strany souhlasí, a musí k nim být přihlédnuto v co největším rozsahu.
            
            
               Článek 6
            
            
               Zápisy ze zasedání
            
         
         
            
               1.Spolupředseda, jenž zasedání pořádá, připraví co nejdříve návrh zápisu.
            
            
               2.Ke každému bodu pořadu jednání se v zápisu zpravidla uvádí:
            
            
               a)podklady předložené smíšenému výboru pro zjednodušení vízového režimu;
            
            
               b)prohlášení, o jejichž zapsání požádala jedna ze stran, a
            
            
               c)rozhodnutí, doporučení a závěry přijaté k jednotlivým bodům.
            
            
               3.Zápis rovněž obsahuje seznam účastníků každé delegace s označením ministerstva, agentury či instituce, které zastupují.
            
            
               4.Zápis schvaluje smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu na následujícím zasedání.
            
            
               Článek 7
            
            
               Rozhodnutí a doporučení smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu
            
            
               1.Smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu přijímá rozhodnutí na základě dohody obou smluvních stran.
            
            
               2.Rozhodnutí smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu nesou název „rozhodnutí“, po kterém následuje pořadové číslo a popis jejich předmětu. Uvede se rovněž datum, kdy rozhodnutí nabývá účinku. Rozhodnutí jsou podepsána zástupci smíšeného výboru oprávněnými jednat jménem smluvních stran. Rozhodnutí jsou sepsána ve dvojím vyhotovení, přičemž obě znění mají stejnou platnost.
            
            
               3.Odstavce 1 a 2 se obdobně použijí na doporučení smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu.
            
            
               Článek 8
            
            
               Výdaje
            
            
               1.Každá smluvní strana je odpovědná za výdaje, které vznikly z důvodu její účasti na zasedáních smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu, včetně nákladů na zaměstnance, cestovních výloh, diet a výdajů za poštovné a telekomunikace.
            
            
               2.Ostatní výdaje související s pořádáním zasedání jsou obvykle hrazeny pořádající smluvní stranou.
            
            
            
               Článek 9
            
            
               Správní postupy
            
            
               1.Zasedání smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.
            
         
         
            
               2.Se zápisy a jinými dokumenty smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu se nakládá jako s důvěrnými.
            
            
               3.Na základě dohody obou spolupředsedů mohou být na zasedání přizváni i jiní účastníci než úředníci stran a členských států. V tomto případě se na ně vztahují stejné požadavky na zachování důvěrnosti.
            
            
               4.Smluvní strany mohou uspořádat veřejná informační zasedání nebo jiným způsobem informovat dotčenou veřejnost o výsledcích zasedání smíšeného výboru.
            
            
               Za Evropskou unii
                     Za Arménskou republiku
            
            
               SPOLEČNÉ PROHLÁŠENÍ PŘIPOJENÉ K JEDNACÍMU ŘÁDU SMÍŠENÉHO VÝBORU PRO SPRÁVU DOHODY MEZI EVROPSKOU UNIÍ A ARMÉNIÍ O ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU
            
            
               S cílem zajistit nepřerušené, harmonizované a správné provádění dohody Arménská republika, Evropská komise a členské státy udržují v době mezi formálními zasedáními smíšeného výboru neformální kontakty, jejichž prostřednictvím řeší naléhavé otázky. Zpráva o těchto otázkách a neformálních kontaktech se předkládá na následujícím zasedání smíšeného výboru.