CELEX: 52018PC0351
Language: sk
Date: 2018-05-29
Title: Návrh ROZHODNUTIE RADY o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v regionálnom riadiacom výbore zriadenom podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva

EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli29. 5. 2018
            COM(2018) 351 final
            2018/0182(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTIE RADY
            o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v regionálnom riadiacom výbore zriadenom podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva
            
               
         
         
            
               DÔVODOVÁ SPRÁVA
            
            
               1.PREDMET NÁVRHU
            
            
               Tento návrh sa týka rozhodnutia o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v regionálnom riadiacom výbore zriadenom podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva v súvislosti s plánovaným rozhodnutím o tom, že regionálny riadiaci výbor prijme svoj rokovací poriadok.
            
            
               2.KONTEXT NÁVRHU
            
            
               2.1.Zmluva o založení Dopravného spoločenstva
            
            
               Zmluva o založení Dopravného spoločenstva sa po podpísaní predbežne vykonáva v súlade s jej článkom 41 ods. 3. Pokiaľ ide o Úniu, predbežné vykonávanie sa stanovuje v rozhodnutí Rady o podpise, v mene Európskej únie, a predbežnom vykonávaní Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva
                  1
               .
            
            
               Európska únia je stranou Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva. 
            
            
               2.2.Regionálny riadiaci výbor
            
            
               
                  Regionálny riadiaci výbor bol zriadený článkom 24 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva, pričom má zodpovedať za jej správu a zabezpečovať jej riadne vykonávanie. Na tento účel predkladá odporúčania a prijíma rozhodnutia v prípadoch uvedených v Zmluve o založení Dopravného spoločenstva. Regionálny riadiaci výbor predovšetkým:
               
            
            
               a)pripravuje prácu ministerskej rady,
            
            
               b)rozhoduje o zriadení technických výborov,
            
            
               c)vydáva odporúčania a prijíma rozhodnutia v súlade so Zmluvou o založení Dopravného spoločenstva,
            
            
               d)pokiaľ ide o novo prijaté právne akty EÚ, prijíma vhodné opatrenia, najmä prostredníctvom revízie prílohy I k Zmluve o založení Dopravného spoločenstva,
            
            
               e)po porade s ministerskou radou vymenúva riaditeľa stáleho sekretariátu,
            
            
               f)môže vymenovať jedného alebo viacerých zástupcov riaditeľa stáleho sekretariátu,
            
            
               g)stanovuje pravidlá stáleho sekretariátu,
            
            
               h)rozhodnutím môže preskúmať výšku príspevkov do rozpočtu,
            
            
               i)prijíma ročný rozpočet Dopravného spoločenstva,
            
            
               j)prijíma rozhodnutie, ktorým sa stanovuje postup plnenia rozpočtu, predkladania a kontroly účtov a inšpekcie,
            
         
         
            
               k)rozhoduje o sporoch predložených zmluvnými stranami,
            
            
               l)prijíma všeobecné zásady v oblasti prístupu k dokumentom, pokiaľ ide o dokumenty v držbe orgánov zriadených Zmluvou o založení Dopravného spoločenstva alebo na jej základe,
            
            
               m)prijíma výročné správy o realizácii súhrnnej siete, ktoré dáva na vedomie ministerskej rade,
            
            
               n)v súvislosti s určitými aktmi Únie stanovuje lehoty a spôsoby transpozície juhovýchodoeurópskymi stranami.
            
            
               
                  Regionálny riadiaci výbor pozostáva z jedného zástupcu a jedného náhradníka každej zo zmluvných strán. Všetky členské štáty EÚ majú možnosť účasti v úlohe pozorovateľa. Regionálny riadiaci výbor sa uznáša jednomyseľne.
               
            
            
               2.3.Pripravovaný akt regionálneho riadiaceho výboru
            
            
               
                  Návrh rozhodnutia sa týka prijatia rokovacieho poriadku regionálneho riadiaceho výboru v súlade s článkom 24 ods. 5 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva. Návrh rokovacieho poriadku obsahuje témy ako účasť na zasadnutiach regionálneho riadiaceho výboru, predsedníctvo regionálneho riadiaceho výboru, príprava zasadnutí regionálneho riadiaceho výboru a príslušný rokovací poriadok, postupy týkajúce sa opatrení, ktoré prijíma regionálny riadiaci výbor, zverejňovanie informácií, ako aj niekoľko záverečných ustanovení. Podľa navrhovaných ustanovení rokovacieho poriadku tento nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia. Rozhodnutie o prijatí rokovacieho poriadku regionálneho riadiaceho výboru bude mať zásadný význam pre včasné vykonávanie Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva.
               
               
                  Plánované rozhodnutie sa pre zmluvné strany stane právne záväzným podľa článku 24 ods. 5 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva.
               
            
            
               3.POZÍCIA, KTORÁ SA MÁ PRIJAŤ V MENE ÚNIE
            
            
               Je nevyhnutné, aby regionálny riadiaci výbor prijal v súlade s článkom 24 ods. 5 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva svoj rokovací poriadok s cieľom zabezpečiť primerané vykonávanie a plnenie svojich úloh podľa uvedenej zmluvy. Únia je stranou Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva, a preto je potrebná jej pozícia.
            
            
               V tejto súvislosti treba pripomenúť, že uvedená zmluva je jedným z prvkov, ktoré môžu posilniť regionálnu spoluprácu na západnom Balkáne, ako sa bližšie objasňuje v návrhu Komisie na rozhodnutie Rady o podpísaní Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva [COM(2017) 324 final, časť „Všeobecný kontext“]. 
            
            
               4.PRÁVNY ZÁKLAD
            
            
               4.1.Procesnoprávny základ
            
            
               4.1.1. Zásady
            
            
               
                  V článku 218 ods. 9 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ) sa stanovujú rozhodnutia Rady, ktorými sa určujú „pozície, ktoré sa majú prijať v mene Únie v rámci orgánu zriadeného dohodou, keď je tento orgán vyzvaný prijať akty s právnymi účinkami s výnimkou aktov dopĺňajúcich alebo meniacich inštitucionálny rámec danej dohody“.
               
               
                  Pojem „akty s právnymi účinkami“ zahŕňa akty, ktoré majú právne účinky na základe pravidiel medzinárodného práva, ktorým sa riadi predmetný orgán. Zahŕňa aj nástroje, ktoré nemajú záväzný účinok podľa medzinárodného práva, ale „môžu rozhodujúcim spôsobom ovplyvniť obsah právnej úpravy prijatej normotvorcom EÚ“
                     2
                  .
               
            
            
               4.1.2. Uplatnenie na tento prípad
            
            
               Regionálny riadiaci výbor je orgán zriadený dohodou, konkrétne Zmluvou o založení Dopravného spoločenstva.
            
            
               Akt, ktorý má regionálny riadiaci výbor prijať, predstavuje akt s právnymi účinkami. Regionálny riadiaci výbor je oprávnený prijať svoj rokovací poriadok v súlade s článkom 24 ods. 5 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva. Uvedené pravidlá vzhľadom na svoju povahu a v zmysle medzinárodného práva, ktoré sa vzťahuje na regionálny riadiaci výbor, obsahujú prvky, ktoré sú právne záväzné pre členov regionálneho riadiaceho výboru, a teda aj pre zástupcu Únie. Preto sa musia považovať za akt, ktorý má právne účinky. 
            
            
               Pripravovaný akt nedopĺňa ani nemení inštitucionálny rámec Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva.
            
         
         
            
               Procesnoprávnym základom navrhovaného rozhodnutia je preto článok 218 ods. 9 ZFEÚ.
            
            
               4.2.Hmotnoprávny základ
            
            
               4.2.1.Zásady
            
            
               Hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ závisí predovšetkým od cieľa a obsahu pripravovaného aktu, v súvislosti s ktorým sa prijíma pozícia v mene Únie. Ak pripravovaný akt sleduje dva ciele alebo obsahuje dve zložky a ak jeden z týchto cieľov alebo jednu z týchto zložiek možno určiť ako hlavnú, zatiaľ čo druhý cieľ alebo druhá zložka je len vedľajšia, rozhodnutie podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ musí byť založené na jedinom hmotnoprávnom základe, a to na tom, ktorý si vyžaduje hlavný alebo prevažujúci cieľ alebo zložka.
            
            
               Ak pripravovaný akt sleduje viacero cieľov zároveň alebo obsahuje viacero zložiek, ktoré sú nerozlučne spojené bez toho, aby jeden cieľ alebo zložka boli oproti ostatným vedľajšie, hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ bude musieť výnimočne zahŕňať viaceré zodpovedajúce právne základy.
            
            
               4.2.2.Uplatnenie na tento prípad
            
            
               Pripravovaný akt je nevyhnutný na riadne fungovanie Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva. Zmluva o založení Dopravného spoločenstva sleduje ciele a obsahuje zložky v oblasti cestnej, železničnej a vnútrozemskej vodnej dopravy, čiže druhov dopravy, na ktoré sa vzťahuje článok 91 ZFEÚ, ako aj v oblasti námornej dopravy, čo je druh dopravy, na ktorý sa vzťahuje článok 100 ods. 2 ZFEÚ. Vzhľadom na svoj horizontálny charakter sa pripravovaný akt vzťahuje na všetky tieto aspekty. Tie sú nerozlučne spojené bez toho, aby jeden cieľ alebo zložka boli oproti ostatným vedľajšie.
            
            
               
                  Hmotnoprávny základ navrhovaného rozhodnutia preto obsahuje tieto ustanovenia: článok 91 a článok 100 ods. 2 ZFEÚ.
               
               
                  4.3.
                        Záver
               
               
                  Právnym základom navrhovaného rozhodnutia by mal byť článok 91 a článok 100 ods. 2 ZFEÚ v spojení s článkom 218 ods. 9 ZFEÚ.
                  
            
            
               2018/0182 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTIE RADY
            
            
               o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v regionálnom riadiacom výbore zriadenom podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva
            
            
               RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 91 a článok 100 ods. 2 v spojení s článkom 218 ods. 9,
            
            
               so zreteľom na návrh Európskej komisie,
            
            
               keďže:
            
            
               (1)Únia podpísala Zmluvu o založení Dopravného spoločenstva v súlade s rozhodnutím Rady (EÚ) 2017/1937
                  3
               .
            
            
               (2)V súlade s článkom 41 ods. 3 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva sa uvedená zmluva predbežne uplatňuje medzi Úniou, Albánskom, Bosnou a Hercegovinou a Kosovom
                  4
               * od 9. októbra 2017, a medzi týmito stranami a Srbskom od 29. novembra 2017.
            
         
         
            
               (3)Podľa článku 24 ods. 5 Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva má regionálny riadiaci výbor prijať svoj rokovací poriadok.
            
            
               (4)Je vhodné stanoviť pozíciu, ktorá sa má prijať v mene Únie v regionálnom riadiacom výbore, keďže rozhodnutie o rokovacom poriadku regionálneho riadiaceho výboru bude pre Úniu záväzné,
            
            
               PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE: 
            
            
               Článok 1
            
            
               Pozícia, ktorá sa má prijať v mene Únie v regionálnom riadiacom výbore, je založená na návrhu rozhodnutia regionálneho riadiaceho výboru pripojenom k tomuto rozhodnutiu.
            
            
            
               Zástupcovia Únie v regionálnom riadiacom výbore môžu odsúhlasiť menšie zmeny v návrhu rozhodnutia bez ďalšieho rozhodnutia Rady.
            
            
               Článok 2
            
            
               Toto rozhodnutie je určené Komisii.
            
            
               V Bruseli
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     predseda
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Ú. v. EÚ L 278, 27.10.2017, s. 1.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Rozsudok Súdneho dvora zo 7. októbra 2014, Nemecko/Rada, vec C-399/12, ECLI:EU:C:2014:2258, body 61 až 64. 
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Rozhodnutie Rady (EÚ) 2017/1937 z 11. júla 2017 o podpise, v mene Európskej únie, a predbežnom vykonávaní Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva (Ú. v. EÚ L 278, 27.10.2017, s. 1).
               
               
                  
                     (4)
                  *
                        Týmto označením nie sú dotknuté pozície k štatútu a označenie je v súlade s rezolúciou BR OSN č. 1244(1999) a so stanoviskom Medzinárodného súdneho dvora k vyhláseniu nezávislosti Kosova.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EURÓPSKA KOMISIA
            V Bruseli29. 5. 2018
            COM(2018) 351 final
            PRÍLOHA
            k
            návrhu rozhodnutia Rady
            o pozícii, ktorá sa má prijať v mene Európskej únie v regionálnom riadiacom výbore zriadenom podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva
            
               
         
         
            
               [Tento dokument je pripojený k rozhodnutiu Rady]
                  ROZHODNUTIE č. 2018/1 REGIONÁLNEHO RIADIACEHO VÝBORU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA
            
            
               D/2018/1/SC-TC z … 2018: Rokovací poriadok regionálneho riadiaceho výboru
            
            
               REGIONÁLNY RIADIACI VÝBOR DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA,
            
            
               so zreteľom na Zmluvu o založení Dopravného spoločenstva, a najmä na jej článok 24 ods. 5,
            
            
               ROZHODOL TAKTO:
            
            
               Jediný článok
            
            
               Týmto sa prijíma rokovací poriadok regionálneho riadiaceho výboru pripojený k tomuto rozhodnutiu. 
            
            
               V ... dňa ... 2018.
            
            
               Za regionálny riadiaci výbor
            
            
               ……………………………
            
            
               
            
               ROKOVACÍ PORIADOK REGIONÁLNEHO RIADIACEHO VÝBORU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA
            
            
               I.
                     VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
            
            
               1.
                     Týmto rokovacím poriadkom sa stanovujú interné postupy týkajúce sa činnosti regionálneho riadiaceho výboru ako inštitúcie podľa Zmluvy o založení Dopravného spoločenstva (ďalej len „zmluva“) medzi Európskou úniou a juhovýchodoeurópskymi stranami (Albánska republika, Bosna a Hercegovina, bývalá Juhoslovanská republika Macedónsko, Kosovo
                  1
               , Čierna Hora a Srbská republika).
            
            
               2.
                     V prípade akéhokoľvek rozporu medzi týmto rokovacím poriadkom a zmluvou sa uplatňujú ustanovenia zmluvy.
            
            
               II.
                     ČLENOVIA, POZOROVATELIA A INÍ ÚČASTNÍCI
            
            
               1.
                     Členmi riadiaceho výboru by mali byť v zásade vyšší úradníci príslušných ministerstiev zodpovedných za dopravu. 
            
            
               2.
                     Akt vymenovania člena slúži ako dôkaz, že tento člen je poverený vyjadrovať pozíciu príslušnej zmluvnej strany spôsobom, ktorý je pre túto stranu záväzný.
            
            
               3.
                     Bez toho, aby bola dotknutá pozícia pozorovateľov v súlade s článkom 24 ods. 2 druhou vetou zmluvy, predsedníctvo a podpredsedníctvo môže, ako sa uvádza v odseku 2 oddielu III, podľa potreby súhlasiť s prizvaním zástupcov iných štátov, medzinárodných organizácií alebo iných orgánov vrátane zástupcov občianskej spoločnosti, aby sa ad hoc zúčastnili na konkrétnych zasadnutiach riadiaceho výboru alebo na ich časti či viacerých častiach.
            
         
         
            
               4.
                     Ak predsedníctvo a podpredsedníctvo súhlasia s prizvaním zástupcov iných štátov, medzinárodných organizácií alebo iných orgánov, predsedníctvo o tom informuje zmluvné strany a stály sekretariát Dopravného spoločenstva (ďalej len „sekretariát“) najmenej tri týždne pred zasadnutím. Zmluvné strany a sekretariát môžu predsedníctvu predložiť svoje stanoviská do piatich pracovných dní od získania tejto informácie.
            
            
               III.
                     PREDSEDNÍCTVO
            
            
               1.
                     Každá z juhovýchodoeurópskych strán predsedá riadiacemu výboru jeden kalendárny rok a striedajú sa v abecednom poradí, ako sa stanovuje v článku 2 ods. 1 písm. b) zmluvy. Prvou juhovýchodoeurópskou stranou, ktorá sa ujme predsedníctva, je Albánska republika.
            
            
               2.
                     Predsedníctvo vedie zasadnutia riadiaceho výboru. Predsedníctvu pomáha zástupca Európskej únie, ktorý zastáva podpredsedníctvo.
            
            
               3.
                     Ak predsedníctvo nie je schopné plniť si povinnosti v súvislosti s konkrétnym zasadnutím, takémuto zasadnutiu predsedá zástupca Európskej únie, ktorý zastáva podpredsedníctvo.
            
            
               IV.
                     PRÍPRAVA ZASADNUTÍ
            
            
               1.
                     Zasadnutia riadiaceho výboru sa uskutočňujú v sídle sekretariátu. Predsedníctvo však môže po porade s podpredsedníctvom a sekretariátom a po zvážení relevantných finančných, administratívnych a organizačných aspektov rozhodnúť aj o inom mieste zasadnutia riadiaceho výboru. Toto rozhodnutie sa prijme aspoň dva mesiace pred príslušným zasadnutím, s výnimkou riadne odôvodnených prípadov. 
            
            
               2.
                     Príspevok sekretariátu na náklady spojené s organizáciou zasadnutí mimo sídla sekretariátu sa upravuje v jeho interných rozpočtových pravidlách.
            
            
               3.
                     Predsedníctvo, podpredsedníctvo a sekretariát odsúhlasujú dátumy konania zasadnutí. Tieto dátumy sa v zásade odsúhlasujú aspoň dva mesiace pred príslušným zasadnutím.
            
            
               4.
                     Predsedníctvo a podpredsedníctvo odsúhlasujú návrh programu zasadnutia. Návrh programu a všetky súvisiace dokumenty sa rozpošlú členom a pozorovateľom aspoň šesť týždňov pred príslušným zasadnutím. Členovia môžu predložiť pripomienky a navrhnúť zaradenie nových bodov. Iným štátom, medzinárodným organizáciám alebo iným subjektom prizvaným v súlade s odsekom 3 oddielu II sa takisto rozpošle materiál, o ktorý majú záujem.
            
            
               5.
                     Za prípravu zasadnutí zodpovedá sekretariát. Pravidelne a na požiadanie informuje predsedníctvo a podpredsedníctvo o priebehu príprav a riadi sa v tejto súvislosti ich požiadavkami a usmerneniami.
            
            
               V.
                     ZASADNUTIA RIADIACEHO VÝBORU – ROKOVACÍ PORIADOK
            
            
               1.
                     Zasadnutia riadiaceho výboru sú neverejné, pokiaľ riadiaci výbor nerozhodne inak.
            
            
               2.
                     Každého člena riadiaceho výboru, pozorovateľa alebo iného účastníka zasadnutia môžu sprevádzať úradníci, ktorí im pomáhajú. Mená a funkcie týchto úradníkov sa vopred oznámia sekretariátu. V zásade platí, že na zasadnutie si každý člen môže prizvať najviac troch úradníkov a každý pozorovateľ najviac dvoch úradníkov. Predsedníctvo však môže ešte spresniť maximálny počet zástupcov za delegáciu.
            
            
               3.
                     Požadované kvórum sa v prípade riadiaceho výboru považuje za splnené iba vtedy, ak sú zastúpené štyri juhovýchodoeurópske strany a Európska únia.
            
            
               4.
                     Zdržanie sa hlasovania člena nebráni riadiacemu výboru prijať opatrenia za predpokladu dosiahnutia požadovaného kvóra podľa odseku 3 tohto oddielu.
            
            
               5.
                     Program zasadnutia sa schvaľuje na jeho začiatku. V naliehavých prípadoch sa počas zasadnutia môžu zaradiť nové body, ak s tým súhlasí predsedníctvo a podpredsedníctvo.
            
            
               6.
                     Pozorovatelia sa môžu zúčastniť na diskusiách a vyjadrovať sa na základe povolenia alebo výzvy predsedníctva. 7.
                     Zástupcovia iných štátov, medzinárodných organizácií alebo iných subjektov prizvaných v súlade s odsekom 3 oddielu II sa môžu zúčastniť na diskusiách na základe povolenia alebo výzvy predsedníctva, ale nezúčastňujú sa na žiadnej činnosti riadiaceho výboru.
            
            
               8.
                     Závery z každého zasadnutia sa vypracujú s pomocou sekretariátu. 
            
            
               9.
                     V záveroch sa zaznamenajú všetky opatrenia prijaté na zasadnutí, ako aj pozície členov a vyjadrenia pozorovateľov týkajúce sa akýchkoľvek navrhnutých opatrení, ktoré má prijať riadiaci výbor.
            
         
         
            
               10.
                     Závery podpíše predsedníctvo a rozošlú sa členom a pozorovateľom. Ak nie je možné vypracovať návrh záverov do konca príslušného zasadnutia, predsedníctvo zabezpečí ich vypracovanie a rozoslanie do siedmich kalendárnych dní po zasadnutí. Každý člen môže požiadať o opravu do siedmich kalendárnych dní po doručení návrhu záverov. Predsedníctvo zabezpečí rozoslanie konečnej verzie do siedmich dní po uplynutí lehoty na predkladanie pripomienok.
            
            
               11.
                     Závery zasadnutia nesmú nijako obmedziť rozsah pôsobnosti alebo účinky právnych aktov alebo zmluvy. Neprijmú sa žiadne vyhlásenia alebo závery, ktoré sú v rozpore so záväznými právnymi ustanoveniami. Závery zasadnutí nie sú súčasťou právnych aktov a nemajú ani žiadny normatívny účinok.
            
            
               VI.
                     SPÔSOBY ČINNOSTI A POSTUPY, KTORÝMI SA MÁ RIADIŤ RIADIACI VÝBOR
            
            
               Všeobecné ustanovenia
            
            
               1.
                     Riadiaci výbor prijíma v závislosti od konkrétneho prípadu odporúčania a rozhodnutia (ďalej len „opatrenia“).
            
            
               Prijatie pravidiel na zabezpečenie fungovania riadiaceho výboru sa považuje za prijatie rozhodnutia.
            
            
               2.
                     Keď sa opatrenie prijme alebo zmení, bezodkladne ho podpíše predsedníctvo a následne ho sekretariát rozošle všetkým zmluvným stranám. 
            
            
               3.
                     Opatrenia nadobúdajú účinnosť dňom ich prijatia, pokiaľ sa v nich nestanovuje inak.
            
            
               4.
                     Prijatie alebo zmena opatrení podlieha rovnakému postupu, pokiaľ sa v tomto rokovacom poriadku nestanovuje inak.
            
            
               5.
                     Každá žiadosť člena alebo sekretariátu o prijatie alebo zmenu opatrenia sa predkladá písomne najneskôr 30 kalendárnych dní pred zasadnutím riadiaceho výboru, na ktorom sa prerokuje.
            
            
               6.
                     Žiadosť sa zasiela predsedníctvu a jej kópia všetkým členom a sekretariátu. Prikladajú sa k nej relevantné vysvetľujúce poznámky.
            
            
               7.
                     V riadne odôvodnených prípadoch sa opatrenia môžu prijať alebo zmeniť bez ohľadu na spôsoby a postupy stanovené v odsekoch 4 až 6 tohto oddielu.
            
            
               Korešpondenčné prijatie opatrení
            
            
               8.
                     Riadiaci výbor môže v období medzi zasadnutiami prijať alebo zmeniť opatrenia korešpondenčne. Predsedníctvo na žiadosť člena alebo sekretariátu o korešpondenčné prijatie opatrenia alebo z vlastnej iniciatívy po porade a dohode s podpredsedníctvom rozhodne, či je v danej záležitosti oprávnený korešpondenčný postup.
            
            
               9.
                     Ak predsedníctvo rozhodne, že sa má uplatniť korešpondenčný postup, poverí sekretariát odoslaním žiadosti členom spolu s informáciami, ktoré predsedníctvo po porade a dohode s podpredsedníctvom považuje za potrebné. Predsedníctvo po porade a dohode s podpredsedníctvom spresní aj to, či a prípadne za akých podmienok môžu členovia vykonať zmeny žiadosti.
            
            
               10.
                     Predsedníctvo po porade a dohode s podpredsedníctvom stanoví dátum a hodinu, dokedy musia byť doručené odpovede, čo však v žiadnom prípade nesmie byť skôr než 10 kalendárnych dní odo dňa odoslania informácií uvedených v odseku 9 tohto oddielu. Predsedníctvo môže vo výnimočných prípadoch, na základe žiadosti alebo z vlastného podnetu, po porade a dohode s podpredsedníctvom predĺžiť lehotu na doručenie odpovedí. Každý člen, ktorý v danom termíne neodpovie písomne vrátane e-mailu, sa považuje za zdržiavajúceho sa hlasovania. 
            
            
               11.
                     Riadiaci výbor sa uznáša jednomyseľne. Jednomyseľnosť sa považuje za dosiahnutú, ak aspoň štyri juhovýchodoeurópske strany a Európska únia hlasovali za príslušné opatrenie a žiadna strana nehlasovala proti.
            
            
               VII.
                     SPRÍSTUPŇOVANIE INFORMÁCIÍ
            
            
               1.
                     Pokiaľ sa nerozhodne inak, finalizované dokumenty zo zasadnutí (program, závery atď.) sa zverejňujú na webovom sídle sekretariátu. 
            
            
               2.
                     Právo prístupu k dokumentom riadiaceho výboru sa stanovuje v súlade s článkom 38 ods. 2 a 3 zmluvy.
            
         
         
            
               VIII.
                     ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
            
            
               1.
                     Pozorovatelia a zástupcovia iných štátov, medzinárodných organizácií alebo iných subjektov prizvaných v súlade s odsekom 3 oddielu II dodržiavajú požiadavky na zachovanie dôvernosti, ktoré sa vzťahujú na členov riadiaceho výboru. Takéto požiadavky sa zohľadnia v záveroch príslušného zasadnutia.
            
            
               2.
                     Od zástupcov iných štátov, medzinárodných organizácií alebo iných subjektov prizvaných v súlade s odsekom 3 oddielu II sa pred ich účasťou na príslušných rokovaniach bude požadovať podpísanie vyhlásenia o zachovaní dôvernosti. Takéto vyhlásenie o zachovaní dôvernosti musí obsahovať záväzok dodržiavať pravidlá zachovania dôvernosti podľa odseku 1 tohto oddielu. Ak takéto vyhlásenie odmietnu podpísať, nebudú sa môcť na uvedených rokovaniach zúčastniť.
            
            
               3.
                     Všetky akty riadiaceho výboru podpisuje predsedníctvo.
            
            
               4.
                     Všetky zmeny tohto rokovacieho poriadku sa prijímajú rozhodnutím riadiaceho výboru.
            
            
               5.
                     Ak by uplatňovanie tohto rokovacieho poriadku v konkrétnej situácii spôsobilo ťažkosti s výkladom, predsedníctvo po porade a dohode s podpredsedníctvom odporučí riešenie situácie.
            
            
               6.
                     Po uplynutí jedného roka od nadobudnutia účinnosti tohto rokovacieho poriadku a na základe praktických skúseností s jeho uplatňovaním môže sekretariát navrhnúť jeho zmeny, ktoré považuje za užitočné alebo potrebné. Ak si člen riadiaceho výboru želá navrhnúť takúto zmenu, najprv sa poradí so sekretariátom.
            
            
               Tento rokovací poriadok nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia riadiacim výborom. 
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Týmto označením nie sú dotknuté pozície k štatútu a označenie je v súlade s rezolúciou BR OSN č. 1244 (1999) a so stanoviskom Medzinárodného súdneho dvora k vyhláseniu nezávislosti Kosova.