CELEX: 
Language: nl
Date: 1968-07-30 00:00:00
Title: Besluit van de Raad van 20 juli 1968 tot het verlenen van kwijting aan de Commissie inzake de uitvoering van de begroting voor onderzoek en investeringen en van de aanvullende begrotingen voor onderzoek en investeringen voor het begrotingsjaar 1965

30. 7 . 68                              Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                                    Nr. L 186 / 27
                      IV. VRAAGSTUKKEN IN VERBAND MET EEN GOED FINANCIEEL BEHEER
Betaling van huur door middel van halfjaarlijkse stor­                Met inachtneming van de opmerkingen van de Controle­
tingen bij vooruitbetaling (Nr. 160).                                 commissie verzoekt de Raad de Instellingen dit maximum
De Raad meent, evenals de Controlecommissie, dat de                   op uniforme wijze te herzien.
duur van de door de Instellingen vooruitbetaalde termijn
zeer lang is. Gezien de hoogte van de huurbedragen zou­
den de Instellingen een clausule moeten kunnen verkrijgen             ECONOMISCH EN SOCIAAL COMITÉ
die minder ongunstig voor hen is .
                                                                      Belangrijke stijging van de telefoon-, telegraaf- en telex­
                                                                      kosen ( Nr. 93 ).
BUREAU VOOR DE STATISTIEK
Hoog bedrag van de uitgaven voor door de auteur aan­
gebrachte verbeteringen en voor een nieuwe paginering                 HOF VAN JUSTITIE
( Nr. 295 ).
De Raad steunt de opmerking van de Controlecommissie.                 Hoog bedrag van de uitgaven voor door de auteur aan­
Hij wijst erop dat de extra uitgaven voor door de auteur              gebrachte verbeteringen (Nr. 116).
aangebrachte verbeteringen zeer hoog zijn .
                                                                      De Raad merkt met voldoening op dat de Instellingen in
                                                                      de vorengenoemde gevallen rekening hebben gehouden
Algemene opmerkingen en overwegingen                                  met de opmerkingen van de Controlecommissie. Hij ver­
Te hoog gesteld maximumbedrag voor de terugbetaling                   zoekt de Instellingen hun pogingen in deze richting voort
van hotelkosten bij dienstreizen (Nr. 338 ).                          te zetten .
                                                     BESLUIT VAN DE RAAD
                                                          van 20 juli 1968
                 tot het verlenen van kwijting aan de Commissie inzake de uitvoering van de begroting
                 voor onderzoek en investeringen en van de aanvullende begrotingen voor onderzoek
                                          en investeringen voor het begrotingsjaar 1965
                                                         (68/308/Euratom)
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,                               Gelet op het Financieel Reglement der Europese
                                                                      Gemeenschap voor Atoomenergie tot verlenging
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Euro­                      voor 1965 en 1966 van het Financieel Reglement
pese Gemeenschap voor Atoomenergie, inzonder­                         tot vaststelling van de wijze waarop rekening en
heid op artikel 180,                                                  verantwoording wordt gedaan en de rekeningen
                                                                      worden nagezien (3),
Gelet op het Financieel Reglement betreffende de
opstelling en uitvoering van de begroting voor onder­                 Gezien de begroting voor onderzoek en investerin­
zoek en investeringen van de E.G.A. en de verant­                     gen van de Europese Gemeenschap voor Atoomener­
woordelijkheid der ordonnateurs en rekenplichtigen                    gie voor het begrotingsjaar 1965 (4),
 ( artikel 183 , a) en c), van het Verdrag) ( 1 ),
                                                                      Gezien de aanvullende begrotingen voor onderzoek
Gelet op het Financieel Reglement betreffende de                      en investeringen van de Europese Gemeenschap voor
regels en de procedure volgens welke de bijdragen                     Atoomenergie voor het begrotingsjaar 1965 (5 ),
van de Lid-Staten bedoeld in artikel 172, lid 2,
van het Verdrag tot oprichting van de Europese                        Gezien de lijst van de aan het einde van het begro­
Gemeenschap voor Atoomenergie ter beschikking                         tingsjaar 1965 beschikbare betalingskredieten die
van de Commissie worden gesteld ( artikel 183 ,                       naar het begrotingsjaar 1966 zijn overgedragen,
alinea b), van het Verdrag) (2),
                                                                       (3 ) PB nr. 225 van 6. 12 . 1966, blz . 3819/66 .
                                                                      ' 4 ) PB nr. 40 van 12. 3 . 1965 .
 ( x ) PB nr. 74 van 16. 11 . 1961 , blz. 1433 /61 .                   (5) PB nr. 138 van 28 . 7. 1965 en PB nr. 49 van 19. 3 . 1966,
(2 ) PB nr. 32 van 30 . 4 . 1962, blz . 1070/62 .                           blz. 693 /66.
 ---pagebreak--- Nr. L 186/28                          Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                                                 30. 7. 68
Gezien de jaarrekening en het gedeelte der financiële                      kwijting moet worden verleend voor de uitvoering
balans betreffende de uitvoering van de begroting                          van deze begrotingen,
voor onderzoek en investeringen en van de aan­
vullende begrotingen voor onderzoek en investerin­
                                                                           BESLUIT :
gen voor het begrotingsjaar 1965 ,
Gezien het verslag van de Controlecommissie betref­                                                        Artikel 1
fende de rekeningen van het begrotingsjaar 1965 ,
waaraan de antwoorden van de Commissie zijn                                De Raad spreekt zich uit over de opmerkingen van
gehecht ( 1 ),                                                             de Controlecommissie zoals is weergegeven in de
Overwegende dat de in het verslag van de Controle­                         bijlage.
commissie betreffende de rekeningen van het begro­
tingsjaar 1965 gemaakte opmerkingen de constatering                                                        Artikel 2
van bepaalde onregelmatigheden en fouten bevatten                          De Raad stelt de totale uitgaven en de ter dekking
en dat aan deze constatering de passende gevolgen                          van die uitgaven bestemde ontvangsten uit hoofde
moeten worden gegeven ;                                                     van de begroting voor onderzoek en investeringen
Overwegende echter dat in het algemeen de uitvoe­                           en van de aanvullende begrotingen voor onderzoek
ring van de begroting voor 1965 door de Commissie                           en investeringen voor het begrotingsjaar 1965 als
op zodanige wijze heeft plaatsgevonden dat haar                             volgt vast :
Uitgaven (R.E.)
                                  a)               (b)              c                 (d)              (e)               ( f)            (g)
                               In het      Verplichtingen    Verplichtingen    Totaalbedrag         In 1965           In 1965    Verplichtingen
                           begrotingsjaar        die op      van de vorige          van de          betaalde       geannuleerde        die op
                                1965         31 . 12 . 1964 begrotingsjaren    verplichtingen    verplichtingen   verplichtingen   31 . 12. 1965
                             aangegane      nog niet zijn   die zijn ingelost    uit hoofde                                       nog niet zijn
                           verplichtingen   afgewikkeld                           van 1965                                         afgewikkeld
                                                                                  (a + b—c)                                       [d - (e+f)]
1 . Ten bedrage
     van                   98.644.699     107.768.717         1.823.638       204.589.778        98.537.059          99.250      105.953.469
     voor wat de verplichtingen betreft.
2. Ten bedrage van 98.537.059
     voor wat de betalingen betreft.
Ontvangsten ( R.E. )
Ten bedrage van                                                                                              R.E. 110.765.280,83 (2)
Dit bedrag komt overeen :
— met de in 1965 verrichte betalingen                                                   98.537.059,00
— met de van het begrotingsjaar 1965 naar het begrotings­
      jaar 1966 overgedragen betalingskredieten                                         22.108.721,00
                                                               Totaal                 120.645.780,00
 Van dit totaal moet worden afgetrokken :
 — de overdrachten van betalingskredieten van het begrotings­
      jaar 1964 naar het begrotingsjaar 1965                                              9.386.499,17
 — het beschikbare saldo volgens de staat van ontvangsten van
      de begroting voor het begrotingsjaar 1965                                             494.000,00
                                                                                          9.880.499,17
 gefinancierd door de bijdragen van het begrotingsjaar 1964.
     Dit verslag is bij de Instellingen der Gemeenschappen verkrijgbaar.
 (2) Dit bedrag is als volgt verdeeld :
     — eigen ontvangsten                                                                    2.105.540,00
     — opbrengst van de verstrekte leningen                                                11.913.888,00
     — bijdragen van de Lid-Staten ....                                                    96.745.852,83
 ---pagebreak--- 30. 7. 68                        Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                        Nr. L 186/29
                                                     Artikel 3
De Raad verleent de Commissie kwijting voor de uitvoering van de begroting voor onderzoek en investerir:
gen en van de aanvullende begrotingen voor onderzoek en investeringen voor het begrotingsjaar 1965 .
            Gedaan te Brussel, 20 juli 1968 .
                                                                         Voor de Raad
                                                                         De Voorzitter
                                                                         G. MEDICI
                                                     BIJLAGE
                  A. VRAAGSTUKKEN BETREFFENDE DE TOEPASSING VAN DE FINANCIËLE
                                                  REGLEMENTEN
            Toegezonden documenten ter rechtvaardiging van de ontvangsten en uitgaven (Nr. 237)
            De Raad stelt met voldoening vast dat de Commissie de nodige richtlijnen heeft    gegeven
            opdat volledige documenten tot staving van de ontvangsten en uitgaven zouden      worden
            toegezonden. De Raad merkt echter op dat deze documenten in sommige gevallen     onvolle­
            dig waren. Hij verzoekt de Commissie voortaan volledige bewijsstukken te voegen   bij alle
            documenten betreffende ontvangsten en betalingen .
            Onvolledigheid van de aan het einde van het begrotingsjaar opgestelde financiële balans
             (Nr. 239)
            De Raad sluit zich aan bij deze opmerking van de Controlecommissie.
            Inventaris van de uitrusting (Nr. 242)
            De Raad neemt er met voldoening nota van dat de Commissie de opstelling van de inven­
            taris der uitrusting voortzet met inachtneming van de voorstellen en opmerkingen der
            Controlecommissie.
            Toewijzing van en toezicht op de overeenkomsten : ontbreken van controle van de dossiers
            inzake de door de Raadgevende Commissie voor Overeenkomsten uitgebrachte adviezen
             (Nr. 245)
            De Raad verzoekt de Commissie om de notulen van de Raadgevende Commissie voor
             Overeenkomsten mede te delen aan de Controlecommissie, die daarom heeft verzocht.
             Toewijzing van en toezicht op de overeenkomsten : abnormale en onregelmatige wijze van
             toewijzing en toezicht op werkzaamheden (Nr. 244 — Nr. 246)
             De Controlecommissie wees op enkele gevallen waarin een ontoereikende specificatie van
             de technische gegevens der overeenkomsten moeilijkheden heeft teweeggebracht. De Raad
             stelt het op prijs dat de Commissie zoveel mogelijk de verlangde nadere gegevens in deze
             specificaties aanbrengt, zodanig dat de huidige procedures bevredigend kunnen verlopen,
             en dat nauwlettend wordt toegezien op de overeenkomsten.
 ---pagebreak--- Nr . L 186/30                     Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            30 . 7. 68
              B. VRAAGSTUKKEN IN VERBAND MET DE INTERPRETATIE EN DE TOEPASSING
                             VAN DE BEPALINGEN BETREFFENDE HET PERSONEEL
              Toekenning aan personeelsleden, tewerkgesteld in de inrichtingen, van bevorderingen die
              niet in overeenstemming zijn met de geldende bepalingen (Nr. 250)
              Toekenning aan personeelsleden, tewerkgesteld in de inrichtingen, van een nieuwe indeling
              na de proeftijd, waarin door de geldende bepalingen wordt voorzien (Nr. 251 )
              Ongewettigde uitbreiding van de toepassing van de voor bepaalde categorieën personeelsleden
              vastgestelde normen (Nr. 252)
             Toekenning van een indeling die niet met de geldende bepalingen overeenstemt (Nr. 258)
             Toekenning van de dagvergoeding voor een onbepaalde duur (Nr. 259)
              Vergoeding van reis- en verhuiskosten welke niet in overeenstemming is met de geldende
             bepalingen (Nr. 262)
             De Raad merkt op dat alle betrokken gevallen onder statutaire bepalingen vallen.
             De Raad erkent dat de Commissie in bepaalde gevallen op enkele onnauwkeurigheden in
              de teksten van het Statuut kan stuiten. Voor deze gevallen verzoekt de Raad de Commissie,
              hem voorstellen te doen bij de komende herziening van het Statuut van de ambtenaren.
              Wat de andere gevallen betreft, verzoekt hij de Commissie, in de toekomst het Statuut strikt
             toe te passen.
                        C. VRAAGSTUKKEN BETREFFENDE HET GOEDE FINANCIËLE BEHEER
             Weinig bevredigende werking van de dienst „bevoorrading" te Ispra (Nr. 263)
             De Raad neemt er akte van dat de Commissie ernaar streeft de door de Controlecommissie
             opgemerkte abnormale situaties zoveel mogelijk te voorkomen.
             Financieel beheer : noodzaak om op de hoogte te zijn van de voorwaarden waarop, zowel
             op het niveau van de inrichtingen als van de diensten, het openen van kredieten wordt
             toegestaan en gecontroleerd (Nr. 266)
             De Raad neemt er akte van dat de Commissie aan de Controlecommissie de interne toewij­
             zingen van de inrichtingen en, zo zij daarom verzoekt, het openen van kredieten zal
             mededelen .