CELEX: 32021D0701(01)
Language: hr
Date: 2021-05-18 00:00:00
Title: Odluka Tijela za europske političke stranke i europske političke zaklade od 18. svibnja 2021. o donošenju pravila za provedbu Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ u pogledu ograničenja određenih prava ispitanika u skladu s člankom 25. te uredbe 2021/C 257 I/01

1.7.2021   
               
               
                  HR
               
               
                  Službeni list Europske unije
               
               
                  CI 257/1
               
            
         Odluka Tijela za europske političke stranke i europske političke zaklade
         od 18. svibnja 2021.
         o donošenju pravila za provedbu Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ u pogledu ograničenja određenih prava ispitanika u skladu s člankom 25. te uredbe
         (2021/C 257 I/01)
         TIJELO ZA EUROPSKE POLITIČKE STRANKE I EUROPSKE POLITIČKE ZAKLADE,
         uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 16.,
         uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (1), a posebno njezin članak 25. te članak 45. stavak 3.,
         uzimajući u obzir mišljenje Europskog nadzornika za zaštitu podataka od 28. travnja 2021., s kojim se savjetovalo o ovoj Odluci u skladu s člankom 41. stavkom 2. Uredbe (EU) 2018/1725,
         budući da:
         
                     (1)
                  
                  
                     Svrha je provedbenih pravila koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 („provedbena pravila”) utvrditi opće uvjete pod kojima Tijelo može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, u skladu s njezinim člankom 25.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Unutar tog okvira Tijelo, prilikom primjene ograničenja u skladu s poglavljem V. ove Odluke, mora poštovati temeljna prava dotičnih ispitanika, kako je utvrđeno u članku 8. stavku 1. Povelje Europske unije o temeljnim pravima, članku 16. stavku 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije te u Uredbi (EU) 2018/1725.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     U tu svrhu Tijelo prije primjene bilo kakvih posebnih ograničenja mora za svaki pojedini slučaj provesti procjenu nužnosti i razmjernosti tih ograničenja, uzimajući u obzir rizike za prava i slobode ispitanika.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     U članku 25. stavku 5. Uredbe (EU) 2018/1725 utvrđuje se da se interna pravila o ograničenjima iz članka 25. te uredbe donose na najvišoj rukovodećoj razini institucija i tijela Unije te da se moraju objaviti u Službenom listu Europske unije,
                  
               DONIJELO JE OVU ODLUKU:
         POGLAVLJE I.
         
            OPĆE ODREDBE
         
         
            Članak 1.
            Svrha
            Ovom se Odlukom utvrđuju interna pravila u skladu s kojima Tijelo za europske političke stranke i europske političke zaklade („Tijelo”) može primjenjivati iznimke, odstupanja ili ograničenja u pogledu prava ispitanika u skladu s člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725.
         
         
            Članak 2.
            Voditelj obrade
            
               1.   Nadzorno tijelo određuje svrhe i načine obrade osobnih podataka i stoga djeluje kao voditelj obrade u pogledu tih podataka u smislu članka 3. stavka 8. Uredbe (EU) 2018/1725 u vezi s člankom 25. stavkom 2. točkom (e) te uredbe.
            
            
               2.   Ako Tijelo i barem još jedan subjekt, uključujući institucije i tijela Unije, određuju svrhe i načine određenog postupka obrade, ti se nadležni subjekti smatraju zajedničkim voditeljima obrade u smislu članka 28. stavka 1. Uredbe (EU) 2018/1725.
            
            
               3.   Voditelj obrade odgovoran je za to da se obrada provodi u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 i mora biti u mogućnosti dokazati sukladnost s tom Uredbom.
               Voditelj obrade posebno je odgovoran za sljedeće:
               
                           (a)
                        
                        
                           provedbu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera radi primjene načela tehničke i integrirane zaštite podataka,
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           davanje odgovarajućih uputa svojem osoblju kako bi se osiguralo da je obrada zakonita, pravedna, transparentna i povjerljiva te kako bi se omogućila odgovarajuća razina sigurnosti s obzirom na rizike takve obrade,
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           suradnju sa službenikom za zaštitu podataka i Europskim nadzornikom za zaštitu podataka pri izvršavanju njihovih dužnosti, posebno slanjem informacija na njihove zahtjeve,
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           pravodobno informiranje i uključivanje službenika za zaštitu podataka kad je riječ o projektima koji se odnose na nove postupke obrade ili znatne izmjene postojećih postupaka.
                        
                     
         
         POGLAVLJE II.
         
            IZNIMKE, ODSTUPANJA I OGRANIČENJA PRAVA ISPITANIKA
         
         
            ODJELJAK 1.
         
         
            
               Iznimke i odstupanja
            
         
         
            Članak 3.
            Iznimke
            
               1.   Prije primjene ograničenja u skladu s odjeljkom 2. ovog Poglavlja voditelj obrade razmatra primjenjuje li se neko od izuzeća iz Uredbe (EU) 2018/1725, posebno u skladu s člankom 15. stavkom 4., člankom 16. stavkom 5., člankom 19. stavkom 3. i člankom 35. stavkom 3. te uredbe.
            
            
               2.   Kad je riječ o obradi u svrhu arhiviranja od javnog interesa te obradi u znanstvene ili povijesno-istraživačke svrhe ili statističke svrhe, voditelj obrade razmatra primjenjuju li se izuzeća u skladu s člankom 16. stavkom 5. točkom (b) i člankom 19. stavkom 3. točkom (d) Uredbe (EU) 2018/1725.
            
         
         
            Članak 4.
            Odstupanja
            
               1.   Pri obradi u svrhu arhiviranja u javnom interesu voditelj obrade može primijeniti odstupanja u skladu s člankom 25. stavkom 4. Uredbe (EU) 2018/1725. U tu svrhu voditelj obrade može odstupiti od prava iz članaka 17., 18., 20., 21., 22. i 23. Uredbe (EU) 2018/1725 u skladu s uvjetima iz članka 25. stavka 4. te uredbe.
            
            
               2.   Pri obradi u znanstvene ili povijesno-istraživačke svrhe ili statističke svrhe voditelj obrade može primijeniti odstupanja u skladu s člankom 25. stavkom 3. Uredbe (EU) 2018/1725. U tu svrhu voditelj obrade može odstupiti od prava iz članaka 17., 18., 20. i 23. Uredbe (EU) 2018/1725 u skladu s uvjetima iz članka 25. stavka 3. te uredbe.
            
            
               3.   U slučaju takvih odstupanja primjenjuju se odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s člankom 13. Uredbe (EU) 2018/1725 i člankom 6. stavcima 1. i 2. ove Odluke. Uvedene su tehničke i organizacijske mjere kako bi se osiguralo poštovanje načela smanjenja količine podataka i po potrebi pseudonimizacije.
            
         
         
            ODJELJAK 2.
         
         
            
               Ograničenja
            
         
         
            Članak 5.
            Predmet i područje primjene
            
               1.   U ovom se odjeljku utvrđuju opći uvjeti pod kojima voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, u skladu s njezinim člankom 25.
               Opći uvjeti iz prvog podstavka dopunjeni su odredbama iz priloga ovoj Odluci u kojima se utvrđuju uvjeti pod kojima Tijelo može ograničiti prava ispitanika u svim svojim aktivnostima i postupcima u okviru kojih se obrađuju osobni podaci i u okviru kojih bi ta ograničenja mogla postati potrebna.
            
            
               2.   Ovaj odjeljak primjenjuje se na obradu osobnih podataka za aktivnosti i postupke koje provodi Tijelo, kako je utvrđeno u prilozima ovoj Odluci.
            
         
         
            Članak 6.
            Zaštitne mjere
            
               1.   Osobni podaci na koje se primjenjuje ograničenje pohranjuju se u sigurnom fizičkom i elektroničkom okružju koje onemogućuje nezakonit pristup podacima ili prijenos podataka osobama koje ih ne trebaju znati.
            
            
               2.   Prije primjene bilo kakvog ograničenja provodi se procjena nužnosti i razmjernosti ograničenja te procjena rizika za ispitanike u skladu s člankom 12. ove Odluke.
            
         
         
            Članak 7.
            Primjenjiva ograničenja
            
               1.   Podložno člancima 8.–13. i specifikacijama iz relevantnih priloga ovoj Odluci voditelj obrade može primijeniti ograničenja u pogledu onih prava ispitanika koja su izričito navedena u mjerodavnim prilozima ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu jedne od aktivnosti ili postupaka navedenih u tim prilozima.
            
            
               2.   Ako primjenjuje ograničenje, te osobito ako odgodi, propusti ili odbije, u cijelosti ili djelomično, ispuniti prava ispitanika, voditelj obrade postupa u skladu s člankom 12. ove Odluke.
            
         
         
            Članak 8.
            Prava ispitanika na informacije o razlozima ograničavanja
            
               1.   Ako voditelj obrade ograniči pravo na informacije iz članaka 15. i 16. Uredbe (EU) 2018/1725, ispitanici se u skladu s člankom 25. stavkom 6. te uredbe obavještavaju o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja te o njihovu pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.
            
            
               2.   Međutim, u skladu s člankom 25. stavkom 8. to pružanje informacija može se, na temelju ocjene pojedinačnog slučaja, odgoditi, propustiti ili odbiti dokle god bi se time poništavao učinak ograničenja. Informacije se pružaju ispitaniku čim to pružanje informacija više ne bi poništavalo učinak ograničenja.
            
         
         
            Članak 9.
            Pravo ispitanika na pristup, pravo na ispravak, pravo na brisanje, pravo na ograničavanje obrade i obveza obavješćivanja
            
               1.   Ako voditelj obrade u potpunosti ili djelomično ograniči pravo ispitanika na pristup osobnim podacima, pravo na ispravak, pravo na brisanje ili pravo na ograničavanje obrade iz članaka 17., 18., 19. i 20. Uredbe (EU) 2018/1725 te obvezu obavješćivanja iz članka 21. te uredbe, mora dotičnog ispitanika u odgovoru na zahtjev za pristup, ispravak, brisanje ili ograničavanje obrade obavijestiti o primijenjenom ograničenju i o glavnim razlozima ograničenja te o tome da može podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ili zatražiti pravnu zaštitu pred Sudom Europske unije.
            
            
               2.   Pružanje informacija o razlozima ograničenja iz stavka 1. ovog članka može se na temelju ocjene pojedinačnog slučaja odgoditi, propustiti ili odbiti dokle god bi se njime poništavao učinak ograničenja. Informacije se pružaju ispitaniku čim to pružanje informacija više ne bi poništavalo učinak ograničenja.
            
            
               3.   Ako je pravo pristupa u cijelosti ili djelomično ograničeno, a ispitanik je ostvario svoje pravo da podnese pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka, Europski nadzornik za zaštitu podataka isključivo ispitanika obavještava o tome jesu li podaci obrađeni ispravno i, ako nisu, jesu li izvršeni neki ispravci u skladu s člankom 25. stavkom 7. Uredbe (EU) 2018/1725.
            
         
         
            Članak 10.
            Obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka
            Ako ograniči primjenu članka 35. Uredbe (EU) 2018/1725, voditelj obrade postupa u skladu s člankom 12. ove Odluke. Ako se na toj osnovi ograniči obavješćivanje ispitanika o povredi podataka, to se dokumentira u bilješci i bilješka se priopćuje Europskom nadzorniku za zaštitu podataka u trenutku obavješćivanja o povredi osobnih podataka.
         
         
            Članak 11.
            Povjerljivost elektroničkih komunikacija
            Ako ograniči obvezu jamčenja povjerljivosti elektroničkih komunikacija iz članka 36. Uredbe (EU) 2018/1725, voditelj obrade postupa u skladu s člankom 12. ove Odluke.
         
         
            Članak 12.
            Procjena nužnosti i razmjernosti, evidentiranje i registriranje ograničenja
            
               1.   Voditelj obrade, prije primjene bilo kakvog ograničenja, u svakom pojedinačnom slučaju ocjenjuje nužnost i razmjernost ograničenja, uzimajući u obzir članak 25. stavak 8. Uredbe (EU) 2018/1725.
            
            
               2.   U toj se procjeni u pisanom obliku navode razlozi za svako ograničenje primijenjeno u skladu s ovom Odlukom te ona uključuje ispitivanje rizika za prava i slobode dotičnih ispitanika, osobito rizika da bi se njihovi osobni podaci mogli dalje obrađivati bez njihova znanja i da bi mogli biti spriječeni u ostvarivanju svojih prava u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725, te kako bi ostvarivanje prava ispitanika ugrozilo svrhu neke od aktivnosti ili postupaka koje provodi Tijelo, kako je utvrđeno u prilozima ovoj Odluci.
            
            
               3.   Procjene se pohranjuju u središnjem registru i na zahtjev se stavljaju na raspolaganje Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.
            
            
               4.   Ako voditelj obrade na temelju ovog članka ograniči pravo na informacije iz članka 36. Uredbe (EU) 2018/1725, on dotičnog ispitanika, u odgovoru na svaki njegov zahtjev, obavještava o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja te o pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.
            
            
               5.   Pružanje informacija o razlozima ograničenja iz stavka 4. ovog članka može se na temelju ocjene pojedinačnog slučaja odgoditi, propustiti ili odbiti dokle god bi se njime poništavao učinak ograničenja. Informacije se pružaju ispitaniku čim to pružanje informacija više ne bi poništavalo učinak ograničenja.
            
         
         
            Članak 13.
            Trajanje ograničenja
            
               1.   Ograničenja iz ove odluke, u vezi s relevantnim prilozima ovoj Odluci, primjenjuju se sve dok postoje opravdani razlozi.
            
            
               2.   Ako razlozi za ograničenje iz ove Odluke, u vezi s relevantnim prilozima ovoj Odluci, više ne postoje, voditelj obrade ukida ograničenje. Voditelj obrade istodobno ispitanika obavještava o glavnim razlozima ograničenja i o tome da u svakom trenutku može podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ili zatražiti pravnu zaštitu pred Sudom Europske unije.
            
            
               3.   Voditelj obrade preispituje primjenu ograničenja iz ove Odluke, u vezi s relevantnim prilozima ovoj Odluci, svakih šest mjeseci od njihova donošenja te po završetku relevantnog postupka. Nakon toga, za potrebe aktivnosti i postupaka utvrđenih u prilozima I., II., III., IV., V., VI., VII. i VIII. ovoj Odluci, voditelj obrade svake godine prati je li ograničenje i dalje potrebno.
            
         
         
            Članak 14.
            Preispitivanje koje provodi službenik za zaštitu podataka
            
               1.   Službenik za zaštitu podataka obavješćuje se bez nepotrebnog odgađanja kad god se prava ispitanika ograničavaju u skladu s ovim odjeljkom. Sa službenikom za zaštitu podataka savjetuje se, u mjeri u kojoj je to moguće, prije i tijekom postupka uvođenja ograničenja te se on uključuje u procjenu. Sudjelovanje službenika za zaštitu podataka dokumentira se u bilješci koju sastavlja voditelj obrade. U bilješci se dokumentiraju informacije koje su razmijenjene sa službenikom za zaštitu podataka.
               Službeniku za zaštitu podataka na njegov se zahtjev omogućuje pristup svim dokumentima koji sadržavaju temeljne činjenične i pravne elemente.
            
            
               2.   Službenik za zaštitu podataka može zatražiti da voditelj obrade preispita ograničenja. Službenik za zaštitu podataka pisanim se putem obavješćuje o ishodu zatraženog preispitivanja.
            
         
         POGLAVLJE III.
         
            ZAVRŠNE ODREDBE
         
         
            Članak 15.
            Prilozi
            Prilozi ovoj Odluci njezin su sastavni dio.
         
         
            Članak 16.
            Stupanje na snagu
            Ova Odluka stupa na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.
         
         
            Sastavljeno u Bruxellesu, 18. svibnja 2021.
            
               
                  U ime Tijela za europske političke stranke i europske političke zaklade
               
               
                  Ravnatelj
               
               M. ADAM
            
         
         
            (1)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.)
      
      
         
            PRILOG I.
            Stegovni postupci i administrativna ispitivanja i istrage koji se odnose na kadrovska pitanja
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade u svrhu postupaka utvrđenih u stavku 2.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Ovim se Prilogom utvrđuju posebni uvjeti pod kojima, prilikom provođenja disciplinskih postupaka, administrativnih ispitivanja i istraga koji se odnose na kadrovska pitanja u skladu s člankom 86. i Prilogom IX. Pravilnika o osoblju i istraga u okviru zahtjeva za pomoć, predanih u skladu s člankom 24. Pravilnika o osoblju, povezanih s navodnim slučajevima uznemiravanja, voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije, kao što su sposobnost Tijela da poštuje svoje obveze u skladu s Pravilnikom o osoblju i da provodi svoju internu kadrovsku politiku, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) 2018/1725,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) Uredbe (EU) 2018/1725,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    nadzor, inspekcija ili regulatorna funkcija koja je, barem povremeno, povezana s izvršavanjem službenih ovlasti u slučajevima iz članka 25. stavka 1. točke (c) Uredbe (EU) 2018/1725, u skladu s njezinim člankom 25. stavkom 1. točkom (g) i
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    zaštita prava i sloboda drugih ispitanika u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe (EU) 2018/1725.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    podatke o vanjskim aktivnostima osoba,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, vjerska ili filozofska uvjerenja ili podatke o zdravlju;
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    sve druge podatke koji se odnose na predmet relevantnih stegovnih postupaka, administrativna ispitivanja i istraga koji se odnose na kadrovska pitanja koje provodi Tijelo.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu i učinkovitost stegovnih postupaka, administrativnih ispitivanja ili istraga u pogledu kadrovskih pitanja, uključujući istrage o navodnim slučajevima uznemiravanja, ili bi negativno utjecalo na prava i slobode ostalih ispitanika.
         
      
      
         
            PRILOG II.
            Postupci odabira
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade u svrhu provođenja postupaka odabira.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Ovim se Prilogom utvrđuju posebni uvjeti pod kojima, prilikom provođenja postupaka odabira (1), voditelj obrade može ograničiti primjenu članka 17. Uredbe (EU) 2018/1725 kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije, kao što su sposobnost Tijela da poštuje svoje obveze u skladu s Pravilnikom o osoblju i da provodi svoju internu kadrovsku politiku, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) 2018/1725 i
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    zaštita prava i sloboda drugih ispitanika u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe (EU) 2018/1725.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    zabilježeni govor ili testove kandidata,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    obrasce za ocjenjivanje,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    sve ostale podatke koji se odnose na relevantne postupke odabira koje provodi Tijelo.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade ispitaniku smije ograničiti pravo na pristup osobnim podacima koji se na njega odnose, u skladu s člankom 17. Uredbe (EU) 2018/1725, ako bi ostvarivanje tog prava ugrozilo svrhu i učinkovitost takvih postupaka odabira, prvenstveno otkrivanjem procjena koje donose povjerenstva za odabir, ili ako bi negativno utjecalo na prava i slobode ostalih ispitanika, prvenstveno otkrivanjem osobnih podataka ostalih kandidata. Ograničenje zbog zaštite prava i sloboda drugih ispitanika primjenjuje se samo u vrlo iznimnim okolnostima.
            (3)   Trajanje ograničenja
            
            Odstupajući od članka 13. ove Odluke, u pogledu trajanja ograničenja primjenjuju se sljedeća pravila:
            
                        —
                     
                     
                        Ograničenja iz ovog Priloga nastavljaju se primjenjivati sve dok postoje opravdani razlozi.
                     
                  
                        —
                     
                     
                        Voditelj obrade ukida ograničenje ako razlozi za ograničenje više ne postoje i ispitanik ponovno traži pristup predmetnim osobnim podacima. Voditelj obrade istodobno ispitanika obavještava o glavnim razlozima ograničenja i o tome da u svakom trenutku može podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ili zatražiti pravnu zaštitu pred Sudom Europske unije.
                     
                  
               (1)  To uključuje postupke odabira za privremeno i ugovorno osoblje te interne natječaje.
         
      
      
         
            PRILOG III.
            Ispitivanje pritužbi osoblja
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade u svrhu obrade pritužbi u skladu s Pravilnikom o osoblju.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se prilogu utvrđuju određeni uvjeti pod kojima voditelj obrade, prilikom ispitivanja pritužbi osoblja u skladu s člankom 90. Pravilnika o osoblju (1), može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije, kao što su sposobnost Tijela da poštuje svoje obveze na temelju Pravilnika o osoblju u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) 2018/1725 i
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) Uredbe (EU) 2018/1725,
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    sve ostale podatke koji se odnose na relevantne pritužbe članova osoblja.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo postupke povodom pritužbi u okviru Pravilnika o osoblju.
            
               (1)  U okviru ispitivanja pritužbi članova osoblja u skladu s člankom 90. Pravilnika o osoblju Tijelo može obrađivati osobne podatke članova osoblja koji nisu podnositelji pritužbe radi provjere poštovanja načela jednakog postupanja.
         
      
      
         
            PRILOG IV.
            Unutarnje revizije
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade u svrhu provođenja unutarnje revizije.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se prilogu utvrđuju određeni uvjeti pod kojima voditelj obrade, prilikom provedbe unutarnje revizije za potrebe Uredbe (EU) 2018/1046 (1), može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije ili države članice, posebno financijski interesi Unije ili države članice, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) 2018/1725 i
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    nadzor, inspekcija ili regulatorna funkcija koja je, barem povremeno, povezana s izvršavanjem službenih ovlasti u slučajevima iz članka 25. stavka 1. točke (c) Uredbe (EU) 2018/1725, u skladu s njezinim člankom 25. stavkom 1. točkom (g).
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    financijske podatke,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    podatke o prometu,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    podatke o vanjskim aktivnostima osoba,
                                 
                              
                                    (h)
                                 
                                 
                                    podatke o političkoj pripadnosti,
                                 
                              
                                    (i)
                                 
                                 
                                    sve druge podatke koji se odnose na predmet relevantne revizije.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–36. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo provođenje unutarnjih revizija koje provodi Tijelo.
            
               (1)  Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni uredaba (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014 i Odluke br. 541/2014/EU te o stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 (SL L 193, 30.7.2018., str. 1.).
         
      
      
         
            PRILOG V.
            Sudski postupak
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade za potrebe sudskih postupaka.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se prilogu utvrđuju određeni uvjeti pod kojima voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, radi osiguranja zaštite sudskih postupaka, u skladu s njezinim člankom 25. stavkom 1. točkom (e).
                     
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    financijske podatke,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    podatke o prometu,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    podatke o vanjskim aktivnostima osoba,
                                 
                              
                                    (h)
                                 
                                 
                                    sve ostale podatke koji se odnose na predmet relevantnih sudskih postupaka.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–36. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo provođenje sudskih postupaka.
         
      
      
         
            PRILOG VI.
            Aktivnosti provjere, praćenja i istrage
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade u svrhu provođenja aktivnosti provjere, praćenja i istrage u smislu stavka 2.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se prilogu utvrđuju određeni uvjeti pod kojima voditelj obrade, prilikom provođenja aktivnosti provjere, praćenja i istrage u pogledu europskih političkih stranaka, europskih političkih zaklada i podnositelja zahtjeva za registraciju, može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije ili države članice, posebno registracija i nadzor europskih političkih stranaka i europskih političkih zaklada u skladu sa zadaćama koje su povjerene Tijelu u skladu s Uredbom (EU, Euratom) br. 1141/2014 (1),
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    ostali važni ciljevi od općeg javnog interesa Unije ili države članice, posebno financijski interesi Unije ili države članice, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) 2018/1725,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    praćenje, inspekcija ili regulatorna funkcija koja je, barem povremeno, povezana s izvršavanjem službenih ovlasti u slučajevima iz članka 25. stavka 1. točki (b) i (c) Uredbe (EU) 2018/1725, u skladu s njezinim člankom 25. stavkom 1. točkom (g) i
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) Uredbe (EU) 2018/1725.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    financijske podatke,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    podatke o prometu,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    podatke o vanjskim aktivnostima osoba,
                                 
                              
                                    (h)
                                 
                                 
                                    podatke o političkoj pripadnosti,
                                 
                              
                                    (i)
                                 
                                 
                                    sve druge podatke koji se odnose na predmet relevantnog praćenja i istraga koje provodi Tijelo.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu i učinkovitost aktivnosti provjere, praćenja i istrage koje provodi Tijelo, među ostalim otkrivanjem njegovih istražnih alata i metoda.
            
               (1)  Uredba (EU, Euratom) br. 1141/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2014. o statutu i financiranju europskih političkih stranaka i europskih političkih zaklada (SL L 317, 4.11.2014., str. 1.).
         
      
      
         
            PRILOG VII.
            Suradnja s Europskim uredom za borbu protiv prijevara (OLAF)
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka, te posebice na prijenos osobnih podataka, koje provodi voditelj obrade u svrhu pružanja informacija i dokumenata OLAF-u, prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili obrade informacija i dokumenata koji stižu iz OLAF-a.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se prilogu utvrđuju posebni uvjeti pod kojima voditelj obrade prilikom pružanja informacija i dokumenata OLAF-u na zahtjev OLAF-a ili na vlastitu inicijativu, prilikom prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili prilikom obrade informacija i dokumenata koji stižu iz OLAF-a, može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) Uredbe (EU) 2018/1725, i
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) Uredbe (EU) 2018/1725.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Prije primjene ograničenja iz stavka 2. voditelj obrade savjetuje se s OLAF-om o nužnosti takvog ograničenja, osim ako je voditelj obrade siguran da je ograničenje nužno zbog razloga navedenih u stavku 2. točkama (a) i (b) ili ako bi takvo savjetovanje ugrozilo aktivnosti OLAF-a.
                     
                  
                     
                        4.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog ne odnosi na obradu osobnih podataka ako OLAF djeluje kao voditelj obrade, posebice ako OLAF obrađuje osobne podatke koji su pohranjeni u prostorima Tijela u skladu s člankom 4. stavkom 2. i člankom 6. Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (1).
                     
                  
                     
                        5.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    financijske podatke,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    podatke o prometu,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    podatke o vanjskim aktivnostima osoba,
                                 
                              
                                    (h)
                                 
                                 
                                    podatke o političkoj pripadnosti,
                                 
                              
                                    (i)
                                 
                                 
                                    sve druge podatke koji se odnose na predmet pojedine istrage koju provodi OLAF ili Tijelo u suradnji s OLAF-om.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14. do 21., 35. i 36. Uredbe te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima 14. do 21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu i učinkovitost istražnih aktivnosti OLAF-a ili istražnih aktivnosti Tijela koje provodi u suradnji s OLAF-om, među ostalim otkrivanjem njihovih istražnih alata i metoda.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        Podložno člancima 8.–13. ove Odluke Tijelo smije ograničiti prava i obveze iz stavka 1. koji se odnose na osobne podatke dobivene od OLAF-a ako bi OLAF, na temelju članka 2. stavka 3. Odluke Komisije (EU) 2018/1962 (2), mogao ograničiti ostvarivanje tih prava i obveza.
                     
                  
               (1)  Uredba (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. rujna 2013. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i Vijeća te Uredbe Vijeća (Euratom) br. 1074/1999 (SL L 248, 18.9.2013., str. 1.).
            
               (2)  Odluka Komisije (EU) 2018/1962 оd 11. prosinca 2018. o utvrđivanju internih pravila koja se odnose na obradu osobnih podataka koju provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) u vezi s pružanjem informacija ispitanicima i ograničavanjem nekih njihovih prava u skladu s člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 315, 12.12.2018., str. 41.)
         
      
      
         
            PRILOG VIII.
            Suradnja s državama članicama u području kaznenih ili financijskih istraga
            (1)   Predmet i područje primjene
            
            
                     
                        1.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na obradu osobnih podataka, te posebice na prijenos osobnih podataka, koje provodi voditelj obrade, kako bi se nacionalnim tijelima na njihov zahtjev dostavile informacije i dokumenti u okviru kaznenih ili financijskih istraga.
                     
                  
                     
                        2.
                     
                     
                        U ovom se Prilogu utvrđuju određeni uvjeti pod kojima voditelj obrade, prilikom pružanja informacija i dokumenata nacionalnim tijelima koje oni zatraže u okviru kaznenih ili financijskih istraga (1), može ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, kako bi se zaštitili:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) Uredbe (EU) 2018/1725,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    neovisnost pravosuđa i sudskih postupaka u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (e) Uredbe (EU) 2018/1725 i
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) Uredbe (EU) 2018/1725.
                                 
                              
                  
                     
                        3.
                     
                     
                        Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih podataka:
                        
                                    (a)
                                 
                                 
                                    identifikacijske podatke,
                                 
                              
                                    (b)
                                 
                                 
                                    kontaktne podatke,
                                 
                              
                                    (c)
                                 
                                 
                                    profesionalne podatke,
                                 
                              
                                    (d)
                                 
                                 
                                    financijske podatke,
                                 
                              
                                    (e)
                                 
                                 
                                    elektroničku komunikaciju,
                                 
                              
                                    (f)
                                 
                                 
                                    podatke o prometu,
                                 
                              
                                    (g)
                                 
                                 
                                    podatke o prisutnosti osoba,
                                 
                              
                                    (h)
                                 
                                 
                                    sve ostale podatke koji se odnose na predmet relevantne istrage koju provode nacionalna tijela.
                                 
                              
                  (2)   Primjenjiva ograničenja
            
            Podložno člancima 8.–13. ove Odluke voditelj obrade smije ograničiti primjenu članaka 14.–21., 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 te njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka 14.–21. te uredbe, ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu i učinkovitost nacionalnih kaznenih ili financijskih istraga.
            
               (1)  Tijelo je dužno nacionalnim tijelima dostaviti zatražene informacije i dokumente u skladu s načelom lojalne suradnje iz članka 4. stavka 3. Ugovora o Europskoj uniji.