CELEX: 32004D0452
Language: sv
Date: 2004-04-29 00:00:00
Title: 2004/452/EG:Kommissionens beslut av den 29 april 2004 om upprättande av en förteckning över organ vars forskare kan få tillgång till konfidentiella uppgifter i vetenskapligt syfte [delgivet med nr K(2004) 1664] (Text av betydelse för EES)

30.4.2004       SV              Europeiska unionens officiella tidning                L 156/1

                                     KOMMISSIONENS BESLUT

                                         av den 29 april 2004

      om upprättande av en förteckning över organ vars forskare kan få tillgång till
                     konfidentiella uppgifter i vetenskapligt syfte

                                     [delgivet med nr K(2004) 1664]

                                      (Text av betydelse för EES)

                                            (2004/452/EG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 322/97 av den 17 februari 1997 om
gemenskapsstatistik1, särskilt artikel 20.1 i denna, och

av följande skäl:

(1)    Syftet med kommissionens förordning (EG) nr 831/2002 av den 17 maj 2002 om
       genomförande av rådets förordning (EG) nr 322/97 om gemenskapsstatistik, med
       avseende på tillgång till förtroliga uppgifter för vetenskapliga syften2 är att fastställa
       dels de villkor på vilka konfidentiella uppgifter som överförts till gemenskapen får
       lämnas ut, dels de regler som skall gälla samarbetet mellan gemenskapen och de
       nationella myndigheterna för att underlätta tillgången till sådana uppgifter då det
       behövs för att kunna dra statistiska slutsatser i vetenskapligt syfte.

(2)    Det är främst fyra viktiga källor som avses, nämligen Europeiska gemenskapens
       hushållsundersökning,          arbetskraftsundersökningen,           gemenskapens
       innovationsundersökning och undersökningen av yrkesinriktad fortbildning.

1
       EGT L 52, 22.2.1997, s. 1.
2
       EGT L 133, 18.5.2002, s. 7.
 ---pagebreak--- 30.4.2004      SV            Europeiska unionens officiella tidning                   L 156/2
(3)    Tillgång till konfidentiella uppgifter kan av gemenskapsmyndigheten ges forskare vid
       dels universitet och högskolor som inrättats enligt gemenskapens eller
       medlemsstaternas lagstiftning, dels vetenskapliga institutioner som inrättats enligt
       gemenskapens eller medlemsstaternas lagstiftning.

(4)    Enligt artikel 3.1 c i denna förordning kan även forskare vid andra byråer,
       organisationer och institutioner få tillgång till uppgifter efter yttrande av Kommittén
       för insynsskydd i statistik i enlighet med förfarandet i artikel 20.2 i förordning (EG) nr
       322/97.

(5)    Därför måste man upprätta en förteckning över sådana organ utifrån en bedömning
       som tar fasta på vissa villkor, t.ex. organets primära syfte, de interna
       forskningsstrukturerna, gällande säkerhetsarrangemang och sätt att sprida
       forskningsresultaten.

(6)    Om organet är välkänt för att bedriva seriös forskning och publicera resultaten ökas
       förutsättningarna för att dess ansökan beviljas. En annan förutsättning är att organet är
       väletablerat och allmänt erkänt som en auktoritet på sitt speciella område, kanske med
       stöd av ansedda sponsorer, partner och aktieägare.

(7)    Forskningen inom organet bör försiggå inom en väldefinierad enhet utan kopplingar
       (vare sig i fråga om organisation eller ledning) till organets verksamhet och bör ske
       inom en separat, självständig enhet under ledning av en högre tjänsteman som inte har
       något direkt ansvar för organets verksamhet eller genomförandet av dess syften.

(8)    Organets chef bör lämna tillräckliga garantier för att medlemmar i forskningsgruppen
       inte lämnar uppgifter till någon utanför enheten, bortsett från sammanfattningar och
       sammanställda forskningsresultat, vilka lämnas med tillstånd från forskningsenhetens
       chef. Det krävs också en försäkran om att de anställda begår en allvarlig förseelse om
       de ber någon inom forskningsenheten att lämna ut enskilda uppgifter ur det statistiska
       materialet.

(9)    Det krävs en beskrivning av hur organets byggnader och datasystem skyddas. Det
       gäller också hur uppgifterna lagras i datasystemen med uppgift om hur tillträde
       beviljas, otillåtet tillträde förhindras och hur systemen skyddas från otillåtet tillträde
       utifrån samt hur dokument förvaras, bl.a. pappersdokument som innehåller
       information hämtad från det statistiska materialet.

(10)   Eftersom tillgång till uppgifterna lämnas i vetenskapligt syfte skall resultaten snabbt
       och utan hinder spridas bland andra forskare. Att bara använda materialet för interna
       rapporter eller syften skulle strida mot målet i kommissionens förordning (EG) nr
       831/2002. Organet måste ha som policy att forskningsresultaten skall spridas öppet
       och publiceras i relevant vetenskaplig litteratur samt dessutom finnas fritt tillgängliga
       på organets webbplats eller någon annan lämplig webbplats.

(11)   Europeiska centralbanken måste anses uppfylla de ovannämnda kraven och bör därför
       föras upp i förteckningen över de byråer, organisationer och institutioner som avses i
       artikel 3.1 c i kommissionens förordning (EG) nr 831/2002.

(12)   Förteckningen kommer att uppdateras efterhand som fler byråer, organisationer och
       institutioner bedöms kunna få tillgång till statistiska uppgifter.
 ---pagebreak--- 30.4.2004       SV            Europeiska unionens officiella tidning               L 156/3
(13)   Ansökan från dessa organ om tillgång till uppgifter måste därefter behandlas enligt
       reglerna och förfarandena i kommissionens förordning (EG) nr 831/2002.

(14)   Åtgärderna i detta beslut är förenliga med yttrandet från Kommittén för insynsskydd i
       statistik.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

                                            Artikel 1

Förteckningen över organ vars forskare kan få tillgång till konfidentiella uppgifter i
vetenskapligt syfte enligt artikel 3.1 c i kommissionens förordning (EG) nr 831/2002 återfinns
i bilagan.

                                            Artikel 2

Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.

Utfärdat i Bryssel den 29 april 2004.

                                                På kommissionens vägnar
                                                Pedro SOLBES MIRA
                                                Ledamot av kommissionen
 ---pagebreak--- 30.4.2004       SV         Europeiska unionens officiella tidning   L 156/4

                                         BILAGA

            ORGAN VARS FORSKARE HAR RÄTT ATT FÅ TILLGÅNG TILL
               KONFIDENTIELLA UPPGIFTER I FORSKNINGSSYFTE

Europeiska centralbanken