CELEX: 32012D0127(01)
Language: sv
Date: 2012-01-26 00:00:00
Title: Kommissionens beslut av den 26 januari 2012 om inrättande av expertgruppen för e-förvaltning

27.1.2012   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               C 22/7
            
         KOMMISSIONENS BESLUT
   av den 26 januari 2012
   om inrättande av expertgruppen för e-förvaltning
   2012/C 22/04
   EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR BESLUTAT FÖLJANDE
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Såsom anges i kommissionens meddelande EU:s handlingsplan för e-förvaltning 2011–2015 (nedan kallat handlingsplanen för e-förvaltning) (1), har medlemsstaterna ”slutit upp kring de politiska prioriteringarna i Malmödeklarationen” (2). De har också uppmanat Europeiska kommissionen att organisera en gemensam förvaltning av denna handlingsplan och låta medlemsstaterna delta aktivt i genomförandet. I maj 2011 godkände rådet i sina slutsatser (3) handlingsplanen för e-förvaltning och de åtgärder som anges däri.
            
         
               (2)
            
            
               Därför måste kommissionen inrätta en expertgrupp som ska bestå av medlemsstaternas behöriga myndigheter, vilka är ansvariga för e-förvaltning, och fastställa dess arbetsuppgifter och struktur.
            
         
               (3)
            
            
               Personuppgifter bör behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (4).
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   ”Expertgruppen för e-förvaltning”, nedan kallad e-förvaltningsgruppen, inrättas härmed av kommissionen.
   Artikel 2
   Arbetsuppgifter
   Gruppen ska ha följande arbetsuppgifter:
   
               —
            
            
               Ge kommissionen rådgivning om strategiska e-förvaltningsfrågor inom ramen för handlingsplanen för e-förvaltning, och bidra till och föreslå nödvändiga anpassningar av prioriteringar, mål och åtgärder på grundval av halvtidsutvärderingen av genomförandet av handlingsplanen för e-förvaltning.
            
         
               —
            
            
               Bistå kommissionen i arbetet med att fastställa gemensamma mål för medlemsstaterna för relevanta åtgärder i handlingsplanen.
            
         
               —
            
            
               Tillhandahålla ett forum för strategiska diskussioner och för erfarenhetsutbyte, med deltagande av alla kommissionens avdelningar.
            
         
               —
            
            
               Utbyta åsikter i frågor som härrör från de nationella e-förvaltningsstrategierna, inom de områden som omfattas av handlingsplanen för e-förvaltning, i syfte att uppnå handlingsplanens mål.
            
         
               —
            
            
               Tillhandahålla ett forum där medlemsstaterna underrättar kommissionen om genomförandet av handlingsplanen i respektive länder.
            
         E-förvaltningsgruppen kommer via kommissionen att upprätthålla kontakt med ”Högnivågruppen för den digitala agendan” i syfte att säkerställa ett optimalt genomförande av e-förvaltningsåtgärderna.
   E-förvaltningsgruppen kommer också, via kommissionen, att upprätthålla kontakt och samordna verksamheten med programkommittén för ISA (5).
   Artikel 3
   Samråd
   Kommissionen får samråda med e-förvaltningsgruppen om alla frågor som rör genomförandet av handlingsplanen för e-förvaltning.
   Artikel 4
   Sammansättning – Utnämning
   1.   E-förvaltningsgruppen ska bestå av medlemsstaternas behöriga myndigheter. Var och en av dessa myndigheter ska utse en företrädare på hög nivå. Företrädarna ska ansvara för de nationella e-förvaltningsstrategierna, och de ska kunna säkerställa en lämplig samordning mellan de nationella offentliga myndigheter som är verksamma på de olika områden som omfattas av handlingsplanen för e-förvaltning. Medlemsstaternas företrädare får bistås av lämpliga medarbetare beroende på det ämne som diskuteras, utan att det påverkar tillämpliga regler för ersättning av utgifter för möten.
   2.   Medlemmarna utses för handlingsplanens löptid: 2011–2015.
   3.   Samma antal suppleanter som medlemmar får utses. Suppleanter ska utses på samma villkor som medlemmar, och suppleanterna ska automatiskt ersätta medlemmar som är frånvarande eller har förhinder.
   4.   De medlemmar som inte längre på ett effektivt sätt kan medverka i gruppens överläggningar, som avgår eller som inte uppfyller de villkor som anges i punkt 3 i denna artikel eller i artikel 339 i fördraget får ersättas under den mandattid som återstår.
   5.   Namnen på de utsedda företrädarna ska offentliggöras i registret över kommissionens expertgrupper och andra liknande organ (nedan kallat registret) och på webbplatsen för e-förvaltning: http://ec.europa.eu/information_society/activities/egovernment/index_en.htm
   Artikel 5
   Verksamhet
   1.   En företrädare för kommissionen ska vara ordförande i e-förvaltningsgruppen.
   2.   Kommissionens företrädare får bjuda in externa experter, med specialkompetens i en fråga på dagordningen, för att tillfälligt delta i gruppens arbete. Dessutom får kommissionens företrädare ge EES- och EFTA-länder och anslutande länder observatörsstatus. I sådana fall ska de behöriga myndigheterna i dessa länder utse en företrädare på hög nivå.
   3.   Medlemmar i expertgrupper och deras företrädare, liksom inbjudna experter och observatörer, ska omfattas av de bestämmelser om tystnadsplikt som fastställs i fördragen och deras genomförandebestämmelser samt av kommissionens säkerhetsbestämmelser när det gäller skydd av sekretessbelagda EU-uppgifter enligt bilagan till kommissionens beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom (6). Om de åsidosätter dessa skyldigheter får kommissionen vidta alla lämpliga åtgärder.
   4.   E-förvaltningsgruppens möten ska hållas i kommissionens lokaler. Kommissionen ska tillhandahålla sekretariatstjänster. Andra kommissionstjänstemän med intresse av överläggningarna får närvara vid gruppens och dess undergruppers möten.
   5.   Gruppen ska anta sin arbetsordning med utgångspunkt i mallen för arbetsordningen för expertgrupper (7).
   6.   Kommissionen ska offentliggöra relevant information om gruppens verksamhet antingen direkt i registret eller via en länk från registret till en särskild webbplats.
   Artikel 6
   Möteskostnader
   1.   Deltagarna i gruppens arbete ska inte ersättas för sina tjänster.
   2.   Deltagarna i gruppens arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen i enlighet med kommissionens interna regler.
   3.   Dessa utgifter ska ersättas inom gränserna för de tillgängliga anslag som fördelats under det årliga förfarandet för tilldelning av medel.
   Artikel 7
   Tillämpningsperiod
   Detta beslut ska tillämpas till och med den 31 december 2015.
   
      Utfärdat i Bryssel den 26 januari 2012.
      
         
            På kommissionens vägnar
         
         Neelie KROES
         
            Vice ordförande
         
      
   
   
      (1)  KOM(2010) 743.
   
      (2)  Malmödeklarationen: http://www.egov2009.se/wp-content/uploads/Ministerial-Declaration-on-eGovernment.pdf
   
      (3)  Rådets slutsatser om EU:s handlingsplan för e-förvaltning 2011–2015; 3093:e mötet i rådet (transport, telekommunikation och energi) – endast punkter som rör telekommunikation – Bryssel den 27 maj 2011.
   
      (4)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.
   
      (5)  ISA: Program för lösningar för att uppnå interoperabilitet mellan europeiska offentliga förvaltningar, beslut nr 922/2009/EG.
   
      (6)  Kommissionens beslut av den 29 november 2001 om ändring av de interna stadgarna (EGT L 317, 3.12.2001, s. 1).
   
      (7)  Bilaga IV till SEK(2010) 1360.