CELEX: 22013D0110
Language: fi
Date: 2011-12-23 00:00:00
Title: 2013/110/EU: EU–Korea kauppakomitean päätös nro 1, annettu 23 päivänä joulukuuta 2011 , kauppakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä

1.3.2013   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 58/9
            
         EU–KOREA KAUPPAKOMITEAN PÄÄTÖS nro 1,
   annettu 23 päivänä joulukuuta 2011,
   kauppakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä
   (2013/110/EU)
   KAUPPAKOMITEA, joka
   ottaa huomioon Brysselissä 6 päivänä lokakuuta 2010 allekirjoitetun Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Korean tasavallan välisen vapaakauppasopimuksen (1), jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 15.1 artiklan 3 kohdan c alakohdan ja 15.1 artiklan 4 kohdan f alakohdan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Kauppakomitea voi hyväksyä oman työjärjestyksensä sekä valvoo kaikkien erikoistuneiden komiteoiden, työryhmien ja muiden elinten työskentelyä, lukuun ottamatta kulttuuriyhteistyökomiteaa, sopimuksen kulttuuriyhteistyötä koskevan pöytäkirjan 3.3 artiklan mukaisesti.
            
         
               (2)
            
            
               Kauppakomitealla on yksinoikeus tehdä päätöksiä erikoistuneiden komiteoiden ja työryhmien toiminnan piiriin kuuluvilla aloilla, ellei sopimuksessa toisin määrätä,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
   
               1.
            
            
               Vahvistetaan liitteenä oleva kauppakomitean työjärjestys.
            
         
               2.
            
            
               Tämä päätös tulee voimaan 23 päivänä joulukuuta 2011.
            
         
      Tehty 23 päivänä joulukuuta 2011.
      
         
            Kauppakomitean puolesta
         
         
            Korean tasavallan kauppaministeri
         
         Kim JONG-HOON
         
            Kauppapolitiikasta vastaava Euroopan komission jäsen
         
         Karel DE GUCHT
      
   
   
      (1)  EUVL L 127, 14.5.2011, s. 6.
   
      LIITE
      
         KAUPPAKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS
      
      1 artikla
      Kokoonpano ja puheenjohtaja
      1.   Kauppakomitea, joka on perustettu Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden ja Korean tasavallan välisen vapaakauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 15.1 artiklan mukaisesti, suorittaa tehtäviään mainitun sopimuksen 15.1 artiklan mukaisesti ja vastaa sopimuksen yleisestä täytäntöönpanosta.
      2.   Kuten sopimuksen 15.1 artiklan 1 kohdassa määrätään, kauppakomitea koostuu EU-osapuolen ja Korean edustajista.
      3.   Kauppakomitean puheenjohtajina toimivat yhdessä Korean kauppaministeri ja kauppapolitiikasta vastaava Euroopan komission jäsen. Puheenjohtajat voivat sopimuksen 15.1 artiklan 2 kohdan mukaisesti järjestää nimeämänsä henkilön edustajakseen.
      2 artikla
      Edustus
      1.   Osapuolet ilmoittavat toisilleen kauppakomitean jäseniä koskevan luettelon. Kauppakomitean sihteeristö hallinnoi luetteloa.
      2.   Jos jäsen haluaa käyttää varaedustajaa, hänen on ilmoitettava edustajansa nimi kauppakomitean puheenjohtajille ennen sen kokouksen alkua, jossa tämä toimii hänen edustajanaan. Kauppakomitean jäsenen varaedustajalla on kaikki kyseisen jäsenen oikeudet.
      3 artikla
      Kokoukset
      1.   Kauppakomitea kokoontuu kerran vuodessa tai toisen osapuolen pyynnöstä. Kokoukset pidetään vaihtoehtoisesti Brysselissä tai Soulissa, elleivät osapuolet toisin sovi.
      2.   Osapuolet voivat poikkeuksellisesti niin sopiessaan järjestää kauppakomitean kokoukset video- tai puhelinneuvotteluina.
      3.   Kauppakomitean kokoukset kutsuu koolle kauppakomitean sihteeristö osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana, yhteisesti sopimassa paikassa. Kauppakomitean sihteeristö toimittaa kauppakomitean jäsenille kokouskutsun viimeistään 28 päivää ennen istunnon alkua, elleivät osapuolet toisin sovi.
      4 artikla
      Valtuuskunnat
      Kauppakomitean jäsenten mukana voi olla virkamiehiä. Ennen kutakin kokousta kauppakomitean puheenjohtajille on ilmoitettava kokoukseen osallistuvien valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano.
      5 artikla
      Tarkkailijat
      Kauppakomitea voi päättää kutsua tarkkailijoita tarpeen vaatiessa.
      6 artikla
      Sihteeristö
      Osapuolet nimeävät sopimuksen 15.6 artiklan mukaisesti koordinaattorit, jotka toimivat yhdessä kauppakomitean sihteeristönä.
      7 artikla
      Asiakirjat
      Jos asioiden käsittely kauppakomiteassa perustuu niitä tukeviin asiakirjoihin, kauppakomitean sihteeristö numeroi ja jakaa kyseiset asiakirjat kauppakomitean asiakirjoina.
      8 artikla
      Kirjeenvaihto
      1.   Kauppakomitean puheenjohtajille osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan kauppakomitean sihteeristölle, joka jakaa ne kauppakomitean jäsenille.
      2.   Kauppakomitean puheenjohtajilta lähtevän kirjeenvaihdon toimittaa vastaanottajille kauppakomitean sihteeristö, joka numeroi ja jakaa sen tarpeen mukaan muille kauppakomitean jäsenille.
      9 artikla
      Kokouksen asialista
      1.   Kauppakomitean sihteeristö laatii kutakin kokousta varten alustavan asialistan. Se ja muut tarvittavat asiakirjat toimitetaan kauppakomitean jäsenille sekä kauppakomitean puheenjohtajille viimeistään 7 päivää ennen kokousta.
      2.   Alustavaan asialistaan sisältyvät asiat, joiden asialistalle ottamista koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut kauppakomitean sihteeristölle vähintään 14 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua.
      3.   Kauppakomitea hyväksyy asialistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella asialistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan asialistaan.
      4.   Kauppakomitean puheenjohtajat voivat osapuolten suostumuksella kutsua kokoukseen asiantuntijoita antamaan tietoa erityisaiheista.
      5.   Puheenjohtajat voivat osapuolten suostumuksella lyhentää 1 ja 2 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
      10 artikla
      Pöytäkirjat
      1.   Kauppakomitean sihteeristö laatii jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen tavallisesti 21 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.
      2.   Pöytäkirjaan merkitään yleensä tiivistelmä kustakin asialistan kohdasta ja yksilöidään tarvittaessa
      
                  a)
               
               
                  kauppakomitealle toimitetut asiakirjat,
               
            
                  b)
               
               
                  lausumat, jotka kauppakomitean jäsen on pyytänyt kirjattaviksi, ja
               
            
                  c)
               
               
                  eri asiakohdissa hyväksytyt päätökset, annetut suositukset, sovitut kannat ja tehdyt päätelmät.
               
            3.   Pöytäkirjassa on myös oltava luettelo kokoukseen osallistuneista kauppakomitean jäsenistä tai heidän varaedustajistaan sekä luettelo heidän mukanaan seuranneiden valtuuskuntien jäsenistä ja mahdollisista tarkkailijoista tai asiantuntijoista.
      4.   Molemmat osapuolet hyväksyvät pöytäkirjat kirjallisesti 28 päivän kuluessa kokouspäivästä tai muusta osapuolten sopimasta päivästä. Pöytäkirjan tultua hyväksytyksi kauppakomitean sihteeristö allekirjoittaa sen kahtena kappaleena, ja kumpikin osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen kyseisestä virallisesta asiakirjasta. Allekirjoitetuista pöytäkirjoista toimitetaan jäljennökset kauppakomitean jäsenille.
      11 artikla
      Kertomukset
      Kauppakomitea raportoi puitesopimuksen nojalla perustetulle sekakomitealle toimistaan sekä erikoistuneiden komiteoiden, työryhmien ja muiden elinten toimista jokaisessa sekakomitean sääntömääräisessä kokouksessa sopimuksen 15.1 artiklan 5 kohdan mukaisesti.
      12 artikla
      Päätökset ja suositukset
      1.   Kauppakomitea tekee päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisellä sopimuksella sopimuksen 15.4 artiklassa tarkoitetulla tavalla.
      2.   Kokousten välisenä aikana kauppakomitea voi molempien osapuolten niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen. Kirjallisella menettelyllä tarkoitetaan kauppakomitean puheenjohtajien välistä noottien vaihtoa.
      3.   Jos kauppakomitealle on annettu sopimuksen nojalla valtuudet tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia, ne otsikoidaan vastaavasti ”päätöksiksi” tai ”suosituksiksi”. Kauppakomitean sihteeristö antaa kaikille päätöksille ja suosituksille järjestysnumeron, teko- tai antamispäivän ja aihekuvauksen. Kussakin päätöksessä ilmoitetaan sen voimaantulopäivä.
      4.   Kauppakomitean tekemät päätökset ja antamat suositukset todistetaan oikeiksi kauppakomitean puheenjohtajien allekirjoittamalla kahdella alkuperäiskappaleella.
      13 artikla
      Tiedon julkaiseminen ja luottamuksellisuus
      1.   Ellei toisin päätetä, kauppakomitean kokoukset eivät ole julkisia.
      2.   Kun osapuoli toimittaa lainsäädännössään luottamuksellisiksi luokiteltuja tietoja kauppakomitealle, erikoistuneille komiteoille, työryhmille ja muille elimille, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina sopimuksen 15.1 artiklan 7 kohdan mukaisesti.
      3.   Kumpikin osapuoli päättää kauppakomitean päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
      14 artikla
      Kulut
      1.   Osapuolet vastaavat niille kauppakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.
      2.   Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.
      15 artikla
      Erikoistuneet komiteat ja työryhmät
      1.   Kauppakomiteassa perustetut erikoistuneet komiteat ja työryhmät avustavat kauppakomiteaa sen työssä.
      2.   Kauppakomitealle ilmoitetaan jokaisen erikoistuneen komitean ja työryhmän nimeämät yhteyspisteet. Kaikki erikoistuneiden komiteoiden ja työryhmien yhteyspisteiden välinen kirjeenvaihto, asiakirjat ja muu tietojenvaihto, myös sähköpostit, jotka koskevat sopimuksen toteuttamista, lähetetään samanaikaisesti kauppakomitean sihteeristölle.
      3.   Kauppakomitea saa kaikissa sääntömääräisissä kokouksissa jokaiselta erikoistuneelta komitealta ja työryhmältä niiden toimintaa koskevat raportit.
      4.   Jokainen erikoistunut komitea ja työryhmä voi laatia oman työjärjestyksensä, joka ilmoitetaan kauppakomitealle.