CELEX: 22003D0808
Language: da
Date: 2003-10-21 00:00:00
Title: 2003/808/EF: Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Den Blandede Landbrugskomité, der er nedsat ved aftalen mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om handel med landbrugsprodukter af 21. oktober 2003 om vedtagelse af den blandede komités forretningsorden

Avis juridique important

|

22003D0808

2003/808/EF: Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Den Blandede Landbrugskomité, der er nedsat ved aftalen mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om handel med landbrugsprodukter af 21. oktober 2003 om vedtagelse af den blandede komités forretningsorden  

EU-Tidende nr. L 303 af 21/11/2003 s. 0024 - 0026

Afgørelse nr. 1/2003 truffet af Den Blandede Landbrugskomité, der er nedsat ved aftalen mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om handel med landbrugsprodukteraf 21. oktober 2003om vedtagelse af den blandede komités forretningsorden(2003/808/EF)DEN BLANDEDE KOMITÉ HAR -under henvisning til aftalen mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om handel med landbrugsprodukter (i det følgende benævnt "aftalen"), særlig artikel 6, stk. 4, ogud fra følgende betragtning:Aftalen trådte i kraft den 1. juni 2002 -TRUFFET AFGØRELSE OM AT VEDTAGE FØLGENDE FORRETNINGSORDEN:Artikel 1FormandskabFormandskabet for den blandede komité går på skift hvert kalenderår mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund, i det følgende benævnt "parterne".Artikel 2SekretariatFormandskabet varetager komitéens sekretariatsfunktioner. Formanden giver delegationscheferne meddelelse om navnet på og andre relevante oplysninger om den person, der varetager sekretariatsfunktionerne.Artikel 3Møder1. Formanden fastsætter mødedato og -sted efter aftale med delegationscheferne.2. Hvis en delegationschef anmoder om, at der afholdes et ekstraordinært møde, indkalder formanden til dette møde senest 30 dage efter modtagelsen af anmodningen.3. Komitéens møder er ikke offentlige, medmindre andet vedtages.Artikel 4Delegationer1. Delegationscheferne underretter inden hvert møde formanden om den forventede sammensætning af deres delegation.2. Parterne udpeger de delegationschefer, der uden for møderne fungerer som kontaktpersoner for ethvert anliggende vedrørende aftalen.3. Komitéen kan indbyde personer, der ikke er medlem af en delegation, til at deltage i sine møder med henblik på at give oplysninger om bestemte emner.Artikel 5KorrespondanceAl korrespondance til og fra komitéens formand sendes til komitéens sekretariat. Sekretariatet sender en kopi af al korrespondance vedrørende aftalen til delegationscheferne samt til den schweiziske mission ved Den Europæiske Union og til Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber.Artikel 6Dagsorden for møderne1. Formanden opstiller den foreløbige dagsorden for hvert møde. Den foreløbige dagsorden sendes til delegationscheferne senest 15 arbejdsdage inden mødet.Den foreløbige dagsorden indeholder de punkter, som formandskabet senest 21 dage inden mødet er blevet anmodet om at optage på dagsordenen. Et punkt vil kun blive optaget på den foreløbige dagsorden, hvis formandskabet senest på datoen for dagsordenens afsendelse har modtaget de eventuelle relevante dokumenter vedrørende det pågældende punkt.2. Dagsordenen fastsættes endeligt af delegationscheferne ved begyndelsen af hvert møde. Der kan på dagsordenen optages andre punkter end dem, der fremgår af den foreløbige dagsorden, hvis delegationscheferne er enige herom.3. Med delegationschefernes samtykke kan formanden af hensyn til særlige omstændigheder i en given sag afkorte de i stk. 1 fastsatte frister.Artikel 7Mødereferater1. Sekretariatet udarbejder et udkast til mødereferat for hvert møde. Udkastet skal indeholde de afgørelser, der træffes, de henstillinger, der fremsættes, og de konklusioner, der vedtages. Udkastet til referat forelægges komitéen til godkendelse. Når referatet er godkendt af komitéen, underskrives det af formanden, komitéens sekretariat og delegationschefen for den part, der ikke har formandskabet. Hver part opbevarer et originaleksemplar af referatet.2. Udkastet til mødereferat udarbejdes senest ti arbejdsdage efter mødet og forelægges komitéen til godkendelse efter den i artikel 9 omhandlede skriftlige procedure. Hvis denne procedure ikke fører til godkendelse af referatet, godkender komitéen dette på sit næste møde.Artikel 8Vedtagelse af retsakter1. Komitéens beslutninger og henstillinger som omhandlet i aftalens artikel 6 og 12 betegnes "afgørelse" eller "henstilling" efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og en angivelse af emnet.2. Komitéens afgørelser og henstillinger underskrives af formanden, komitéens sekretariat og delegationschefen for den part, der ikke har formandskabet.3. Hver part kan beslutte at offentliggøre ethvert dokument, der er vedtaget af komitéen.Artikel 9Skriftlig procedure1. Komitéens retsakter kan vedtages ved skriftlig procedure, når de to delegationschefer er enige herom.2. Den part, der foreslår anvendelsen af den skriftlige procedure, forelægger udkastet til retsakten for den anden part. Den anden part svarer ved at angive, om den accepterer udkastet, om den foreslår ændringer heraf, eller om den anmoder om yderligere betænkningstid. Hvis udkastet vedtages, stadfæster formanden retsakten i overensstemmelse med artikel 8.Artikel 10UdgifterHver part afholder sine egne udgifter i forbindelse med deltagelsen i komitéens møder.Artikel 11FortrolighedKomitéens drøftelser er fortrolige.Artikel 12ArbejdsgrupperArbejdsgrupperne arbejder under komitéens ansvar, og de skal aflægge en skriftlig rapport til komitéen efter hvert møde. Rapporten sendes til komitéens sekretariat, som videresender den til delegationscheferne. Arbejdsgrupperne kan ikke træffe afgørelser, men de kan fremsætte henstillinger til komitéen.Hver arbejdsgruppe bistås af repræsentanter for parterne, som træffer beslutning om disse repræsentanters antal og identitet.På vegne af Den Blandede LandbrugskomitéDelegationslederneUndertegnet i Bruxelles, den 21. oktober 2003.For Det Schweiziske ForbundChristian HäberliPå vegne af Det Europæiske FællesskabAldo LongoPå vegne af Sekretariatet for Den Blandede LandbrugskomitéRemigi Winzap