CELEX: 42011D0327
Language: sv
Date: 2011-06-01 00:00:00
Title: 2011/327/EU: Beslut av företrädarna för medlemsstaternas regeringar av den 1 juni 2011 om hanteringen av handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer och om upphävande av beslut 2008/836

2.6.2011   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 147/20
            
         BESLUT AV FÖRETRÄDARNA FÖR MEDLEMSSTATERNAS REGERINGAR
   av den 1 juni 2011
   om hanteringen av handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer och om upphävande av beslut 2008/836
   (2011/327/EU)
   FÖRETRÄDARNA FÖR REGERINGARNA I EUROPEISKA UNIONENS MEDLEMSSTATER HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Enligt beslut 2008/836 av företrädarna för medlemsstaternas regeringar av den 29 oktober 2008 om hanteringen av handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer (1) arkiveras handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer av rådets generalsekretariat när dessa uppdrag och operationer avslutas. För att kunna tillämpa bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (2) och rådets förordning (EEG, Euratom) nr 354/83 av den 1 februari 1983 om öppnandet för allmänheten av Europeiska ekonomiska gemenskapens och Europeiska atomenergigemenskapens historiska arkiv (3), har handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer betraktats som handlingar tillhörande rådet.
            
         
               (2)
            
            
               Enligt artikel 11.2 i rådets beslut 2010/427/EU av den 26 juli 2010 om hur den europeiska avdelningen för yttre åtgärder ska organiseras och arbeta (4) (Europeiska utrikestjänsten) ska arkiven tillhörande de avdelningar som överförts från rådets generalsekretariat och kommissionen överföras till Europeiska utrikestjänsten.
            
         
               (3)
            
            
               För enhetlighetens skull är det därför nödvändigt att handlingar som rör EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer arkiveras av Europeiska utrikestjänsten efter avslutat uppdrag och avslutad operation.
            
         
               (4)
            
            
               I enlighet med artikel 10 i beslut 2010/427/EU, bör Europeiska utrikestjänsten säkerställa att handlingar som av medlemsstaterna eller andra myndigheter har säkerhetsskyddsklassificerats, skyddas i enlighet med Europeiska utrikestjänstens säkerhetsregler.
            
         
               (5)
            
            
               Handlingar om EU:s civila krishanteringsuppdrag och militära operationer bör förvaras på ett särskilt ställe i Europeiska utrikestjänstens arkiv. Personalen som hanterar säkerhetsskyddsklassificerade handlingarna bör få utbildning i hur man hanterar handlingar som rör den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken och hur man hanterar sekretessbelagda uppgifter i det sammanhanget.
            
         
               (6)
            
            
               För tydlighetens skull bör beslut 2008/836 upphävas.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   1.   Vid tillämpning av förordning (EG) nr 1049/2001 och förordning (EEG, Euratom) nr 354/83, ska handlingar om EU:s avslutade, pågående och kommande civila krishanteringsuppdrag och militära operationer som genomförs under rådets ledning arkiveras av Europeiska utrikestjänsten när dessa uppdrag och operationer är avslutade och därefter betraktas som handlingar som förvaras av den.
   2.   De handlingar som avses i punkt 1 ska inte inbegripa handlingar som rör personalfrågor, avtal med tredje part och handlingar som rör sådana, eller tillfälliga handlingar.
   3.   Medlemsstaterna ska bistå Europeiska utrikestjänsten med att få tillgång till de handlingar som avses i punkt 1.
   Artikel 2
   Beslut 2008/836 av den 29 oktober 2008 ska upphöra att gälla.
   Artikel 3
   1.   Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
   2.   Det ska tillämpas från och med den dag då Europeiska unionens råds generalsekreterare och Europeiska utrikestjänstens verkställande generalsekreterare är överens om att de nödvändiga drifts- och arkiveringsfunktionerna finns på plats inom Europeiska utrikestjänsten.
   
      Utfärdat i Bryssel den 1 juni 2011.
      
         
            Ordförande
         
         GYÖRKÖS P.
      
   
   
      (1)  EUT L 299, 8.11.2008, s. 34.
   
      (2)  EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.
   
      (3)  EGT L 43, 15.2.1983, s. 1.
   
      (4)  EUT L 201, 3.8.2010, s. 30.