CELEX: 52014PC0636
Language: pl
Date: 2014-10-20
Title: Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu

|
			
		
		
		52014PC0636
		
			Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu /* COM/2014/0636 final - 2014/0296 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	Wniosek 
DECYZJA
RADY I KOMISJI
w
sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i
Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na
mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w
odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia
i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania
niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu
UZASADNIENIE
1.               KONTEKST
WNIOSKU/INFORMACJE OGÓLNE
Załączony
wniosek stanowi instrument prawny upoważniający do zajęcia
stanowiska Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie
Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu (zwanego dalej
„Układem”) między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi a
Gruzją w sprawie przyjęcia regulaminu Rady Stowarzyszenia i Komitetu
Stowarzyszenia, utworzenia dwóch podkomitetów i przekazania niektórych
uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 
Dnia
10 maja 2010 r. Rada upoważniła Komisję do rozpoczęcia
negocjacji w sprawie nowego wszechstronnego i ambitnego Układu, w tym jego
części dotyczącej pogłębionej i kompleksowej strefy
wolnego handlu (DCFTA). Negocjacje w sprawie wspomnianego wszechstronnego i
ambitnego Układu między UE i Gruzją rozpoczęły
się w lipcu 2010 r. Negocjacje w sprawie części Układu
dotyczącej DCFTA rozpoczęły się w lutym 2012 r. Dnia 29
listopada 2013 r. Unia Europejska i Gruzja parafowały tekst Układu.
Układ
o stowarzyszeniu jest najbardziej zaawansowanym układem tego rodzaju
kiedykolwiek wynegocjowanym przez UE, w szczególności w odniesieniu do
integracji handlowej i gospodarczej wykraczającej poza zwyczajne otwarcie
rynku. Ma on na celu przyspieszenie procesu pogłębiania stosunków
polityczno-gospodarczych między Gruzją a UE, a także nadanie
tempa stopniowej integracji gospodarczej Gruzji z rynkiem wewnętrznym UE w
wybranych obszarach, przede wszystkim poprzez ustanowienie DCFTA.
Dnia
16 czerwca 2014 r. Rada przyjęła decyzję[1]
w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty
Energii Atomowej i ich państw członkowskich, oraz tymczasowego
stosowania niektórych przepisów Układu, w tym pogłębionej i
kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA) między Unią
Europejską a Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich
państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej
strony. Układ został następnie podpisany w Brukseli dnia 27
czerwca 2014 r. przy okazji posiedzenia Rady Europejskiej.
Gruzja
ratyfikowała Układ dnia 18 lipca 2014 r. i w tym samym miesiącu
dopełniła, równolegle z Unią Europejską, wymaganych
procedur notyfikacji. W związku z tym zgodnie z art. 431 Układu
niektóre jego postanowienia (określone w art. 3 decyzji Rady w
sprawie podpisania oraz tymczasowego stosowania Układu z Gruzją z
dnia 16 czerwca 2014 r.) są tymczasowo stosowane, począwszy od dnia 1
września 2014 r., w oczekiwaniu na ratyfikację przez państwa
członkowskie UE. 
Przewiduje
się tymczasowe stosowanie w celu utrzymania w stanie równowagi wspólnych
interesów gospodarczych oraz wspólnych wartości, a także podtrzymania
po stronie UE i Gruzji wspólnej woli rozpoczęcia wykonywania i
egzekwowania kwalifikujących się części Układu, tak
aby przyspieszyć wczesny wpływ reform na kwestie związane z
poszczególnymi sektorami przed zawarciem Układu.
2.               WYNIKI
NEGOCJACJI
W
tytule VIII Układu z Gruzją przewidziano ramy instytucjonalne, które
są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i realizacji
Układu. Układ ustanawia Radę Stowarzyszenia (art. 407
ust. 1) na szczeblu ministerialnym w celu nadzorowania i monitorowania
stosowania i wykonania Układu. 
Ponadto
powołuje się Komitet Stowarzyszenia (zgodnie z art. 407 ust. 1
Układu), którego zadaniem jest przygotowywanie posiedzeń i obrad Rady
Stowarzyszenia, wykonywanie, w stosownych przypadkach, decyzji Rady
Stowarzyszenia oraz generalnie zapewnianie ciągłości stosunków
stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu o Stowarzyszeniu. 
Rada
Stowarzyszenia oraz Komitet Stowarzyszenia są uprawnione do podejmowania
decyzji o powołaniu innych podkomitetów lub organów, które będą
pomagać im w pełnieniu zadań, oraz określają ich
skład, zadania i zasady funkcjonowania. Rada Stowarzyszenia jest ponadto
uprawniona do zmiany lub aktualizacji załączników do Układu
(art. 406 ust. 3 Układu). Może ona przekazywać
wszystkie swoje uprawnienia Komitetowi Stowarzyszenia, w tym uprawnienie do
podejmowania wiążących decyzji (art. 408 ust. 2
Układu). 
Komitet
Stowarzyszenia odbywa posiedzenia w szczególnym składzie w celu omówienia
wszystkich kwestii wynikających z tytułu IV (Handel i zagadnienia
związane z handlem) Układu (art. 408 ust. 4 Układu). W
części Układu dotyczącej DCFTA przewidziano szczególne
podkomitety ds. środków sanitarnych i fitosanitarnych, ceł,
oznaczeń geograficznych oraz handlu i zrównoważonego rozwoju w celu
wspierania Komitetu Stowarzyszenia w wykonywaniu jego zadań w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 
Przewiduje
się także fora współpracy społeczeństwa obywatelskiego
i współpracy parlamentarnej.
W
celu zapewnienia sprawnego i terminowego wdrożenia części
Układu dotyczącej DCFTA, w szczególności w odniesieniu do
aktualizacji lub zmiany szeregu załączników do Układu
związanych z handlem, sugeruje się przekazanie takich uprawnień
przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Przekazanie uprawnień
stworzy niezbędne powiązania między technicznymi dyskusjami
prowadzonymi na forum tego komitetu w sprawie realizacji zobowiązań
związanych z handlem, w tym zobowiązań dotyczących
zbliżenia prawodawstwa Gruzji do dorobku prawnego UE, a także stworzy
warunki dla terminowych działań podejmowanych w następstwie
takich dyskusji. 
Aby
uzupełnić ramy instytucjonalne oraz umożliwić prowadzenie
dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w
zakres tymczasowego stosowania układów, proponuje się powołanie
dwóch następujących podkomitetów: 
1)
podkomitetu ds. sprawiedliwości, wolności i bezpieczeństwa; 
2)
podkomitetu ds. współpracy gospodarczej i w innych sektorach;
Celem
podkomitetów jest skoncentrowanie się na tych dziedzinach, w których
spodziewane są konkretne rezultaty, a niekoniecznie omawianie tych samych
zagadnień każdego roku. 
Na
późniejszym etapie na podstawie porozumienia pomiędzy stronami
można powołać dodatkowe podkomitety.
Układ
przewiduje współpracę w wielu sektorach skoncentrowaną na
wspieraniu kluczowych reform, ożywieniu i wzroście gospodarczym,
sprawowaniu rządów i współpracy sektorowej w 28 obszarach, takich
jak: sprawiedliwość, energia, transport, statystyka, ochrona
środowiska i jej propagowanie, współpraca przedsiębiorstw
przemysłowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw,
rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich, polityka społeczna, współpraca
społeczeństwa obywatelskiego, polityka konsumencka, reforma
administracji publicznej, edukacja, szkolenia i młodzież oraz
współpraca w dziedzinie kultury. 
We
wszystkich wymienionych obszarach pogłębiona współpraca opiera
się na istniejących ramach, zarówno dwustronnych, jak i
międzynarodowych, i ma na celu bardziej systematyczny dialog oraz
wymianę informacji i dobrych praktyk. Kluczowe znaczenie dla rozdziałów
dotyczących współpracy sektorowej ma wszechstronny wykaz stopniowego
zbliżenia przepisów do dorobku prawnego UE w stosownych przypadkach,
określony w załącznikach do Układu. Szczegółowe
harmonogramy zbliżenia i wdrożenia przez Gruzję wybranych
części dorobku prawnego UE pomogą nadać kierunek
bieżącej współpracy oraz będą zasadniczym elementem
krajowych reform oraz programu modernizacji w Gruzji. 
Wszelki
„regularny dialog”, o którym często jest mowa w Układzie, może
obejmować wszystkie z wyżej wymienionych obszarów polityki. Drugi
podkomitet może zatem w miarę potrzeby odbywać posiedzenia w
różnych składach. Niniejszy wniosek opiera się na
doświadczeniach związanych z umowami o partnerstwie i współpracy
z Gruzją i ma na celu usprawnienie funkcjonowania struktury podkomitetów
na mocy Układu o stowarzyszeniu. 
Zarówno
UE, jak i Gruzja zobowiązały się do szybkiej i skutecznej
realizacji Układu. Celem niniejszego wniosku jest zatem zapewnienie, by
ramy instytucjonalne Układu zaczęły możliwie jak
najszybciej funkcjonować. Aby ułatwić osiągnięcie tego
celu, kluczową kwestią będzie szybkie przyjęcie regulaminu
wewnętrznego Rady Stowarzyszenia, Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów,
tak aby mogły wkrótce przystąpić do pracy. Pierwsze posiedzenie
Rady Stowarzyszenia z Gruzją ma zostać zwołane w dniu 17
listopada 2014 r. i zbiegnie się w czasie z posiedzeniem Rady do Spraw
Zagranicznych w Brukseli. 
3.               ASPEKTY PRAWNE
WNIOSKU
W przypadku Unii podstawą prawną upoważniającą do zajęcia stanowiska
Unii w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu
między UE i Gruzją jest Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w
szczególności jego art. 217 oraz art. 218 ust. 9. W
przypadku Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej podstawą prawną upoważniającą do zajęcia stanowiska w
Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu
między UE i Gruzją jest Traktat ustanawiający
Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego
art. 101.
W świetle wyżej wspomnianych wyników negocjacji, na
podstawie art. 217 i art. 218 ust. 9 TFUE oraz art. 101 Traktatu
ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, Komisja
Europejska proponuje, aby Rada przyjęła decyzję
upoważniającą do
przyjęcia stanowiska Unii i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej na pierwszym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia UE-Gruzja w
odniesieniu do: 
–                        
regulaminu
wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia;
utworzenia
dwóch podkomitetów; 
oraz 
–                        
przekazania
niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu.
Wniosek 
DECYZJA
RADY I KOMISJI
w
sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i
Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na
mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w
odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia
i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania
niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu
RADA
UNII EUROPEJSKIEJ,
KOMISJA
EUROPEJSKA,
uwzględniając
Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art.
217 w związku z jego art. 218 ust. 9,
uwzględniając
Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w
szczególności art. 101, 
uwzględniając
wniosek Komisji,
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)              
Artykuł
431 ust. 3 i 4 Układu o stowarzyszeniu („Układu”) między
Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej
oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z
drugiej strony, przewiduje tymczasowe stosowanie części Układu.
(2)              
Artykuł
4 decyzji Rady z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie podpisania i tymczasowego
stosowania Układu określa niektóre przepisy Układu, które
mają być stosowane tymczasowo.
(3)              
Artykuł
405 ust. 2 tego Układu stanowi, że Rada Stowarzyszenia przyjmuje swój
regulamin wewnętrzny. 
(4)              
Artykuł
405 ust. 3 Układu stanowi, że Radzie Stowarzyszenia przewodniczy
naprzemiennie przedstawiciel Unii oraz przedstawiciel Gruzji.
(5)              
Artykuł
407 ust. 1 Układu stanowi, że Komitet Stowarzyszenia wspiera
Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu jej obowiązków, natomiast
art. 408 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia określa w
swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania
Komitetu Stowarzyszenia. 
(6)              
Artykuł
409 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia może podjąć
decyzję o utworzeniu wszelkich innych komitetów lub organów,
odpowiedzialnych za dziedziny, które są niezbędne do wykonania
niniejszego Układu, aby zapewnić sobie wsparcie w wykonywaniu
obowiązków. 
(7)              
Rada
Stowarzyszenia odpowiada za nadzorowanie i monitorowanie stosowania i wykonania
Układu. Rada Stowarzyszenia może przekazać Komitetowi
Stowarzyszenia jakiekolwiek ze swoich uprawnień, w tym uprawnienia do
podejmowania wiążących decyzji. Wskazane jest, by Rada
Stowarzyszenia przekazywała Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, o czym mowa w art. 408
ust. 4 Układu, uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany
załączników do Układu, które odnoszą się do
rozdziałów 1, 3, 5, 6 (załącznik XV-C) i 8 tytułu IV
(Handel i zagadnienia związane z handlem),
zgodnie z art. 406 ust. 3 i 408 ust. 2 Układu w zakresie, w jakim w
rozdziałach tych brak jest szczegółowych postanowień
odnoszących się do aktualizacji lub zmiany załączników do
Układu,
PRZYJMUJE
NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł 1
1.               Niniejszym określa się stanowisko, jakie
ma zostać przyjęte w imieniu Unii i
Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na
mocy art. 404 Układu o stowarzyszeniu między Unią
Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w
sprawie:
–              
przyjęcia
regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia, 
–              
ustanowienia
dwóch podkomitetów oraz przyjęcia ich regulaminów wewnętrznych,
oraz
–              
przekazania
niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu zgodnie z warunkami określonymi w projektach decyzji Rady
Stowarzyszenia załączonych do niniejszej decyzji.
2.               Niewielkie zmiany techniczne w projektach decyzji
mogą być uzgadniane przez przedstawicieli Unii i Europejskiej
Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia bez kolejnej decyzji Rady.
Artykuł 2
Radzie
Stowarzyszenia przewodzi po stronie Unii Wysoki Przedstawiciel Unii do Spraw
Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa.
Artykuł
3
Niniejsza
decyzja wchodzi w życie w dniu jej przyjęcia. 
Sporządzono
w Brukseli dnia […] r.
                W imieniu Rady                                                              W
imieniu Komisji
                Przewodniczący                                                                             Przewodniczący
[1]               Dz. U. L 261 z 30.8.2014.
ZAŁĄCZNIKI
do
Wniosku 
DECYZJA
RADY I KOMISJI
w
sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i
Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na
mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia
regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz
powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez
Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu
ZAŁĄCZNIK
1
DECYZJA
NR 1/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA
z dnia […] 2014 r.
w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i
Komitetu Stowarzyszenia

RADA
STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA, 
uwzględniając
Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, (zwany
dalej „Układem”) a w szczególności jego art. 404,
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)          Zgodnie
z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się
tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. 
(2)          Zgodnie
z art. 405 ust. 2 Układu Rada Współpracy przyjmuje swój regulamin
wewnętrzny. 
(3)          Artykuł
407 ust. 1 Układu stanowi, że Komitet Stowarzyszenia wspiera
Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu jej obowiązków, natomiast
art. 408 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia określa w
swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania
Komitetu Stowarzyszenia. 
STANOWI, CO
NASTĘPUJE: 
Artykuł
Niniejszym
przyjmuje się regulamin wewnętrzny Rady Stowarzyszenia i regulamin
wewnętrzny Komitetu Stowarzyszenia, określone odpowiednio w dodatkach
A i B.
Sporządzono
w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Unii Europejskiej W imieniu Gruzji   
DODATEK
A
Regulamin
wewnętrzny Rady Stowarzyszenia
Układ
o stowarzyszeniu oraz pogłębiona i kompleksowa strefa wolnego handlu
UE-Gruzja
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.               Rada Stowarzyszenia ustanowiona zgodnie z art. 404
ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (dalej
zwanego „Układem”) wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w
art. 404–406 Układu.
2.               Zgodnie z art. 404 ust. 2 i art. 405 ust. 1
Układu Rada Stowarzyszenia składa się z jednej strony z
członków Rady Unii Europejskiej i członków Komisji Europejskiej, a z
drugiej strony – z członków rządu Gruzji. Skład Rady
Stowarzyszenia ustalany jest z uwzględnieniem kwestii do przedyskutowania
na danym posiedzeniu. W stosownych przypadkach Strony mogą uzgodnić,
że w posiedzeniu Rady Stowarzyszenia udział wezmą głowy państw
lub rządów.
3.               Zgodnie z art. 406 ust. 1 Układu dla
osiągnięcia jego celów Rada Stowarzyszenia jest uprawniona do
podejmowania decyzji, które są wiążące dla Stron. Rada
Stowarzyszenia przyjmuje stosowne środki służące wykonaniu
swoich decyzji, w tym w razie konieczności przez upełnomocnienie określonych
organów powołanych na mocy Układu do działania w jej imieniu.
Rada Stowarzyszenia może również wydawać zalecenia. Decyzje i
zalecenia Rady Stowarzyszenia przyjmuje się za porozumieniem Stron po
wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do
ich przyjęcia. Rada Stowarzyszenia może delegować swoje
uprawnienia Komitetowi Stowarzyszenia.
4.               Odniesienie do „Stron” w niniejszym regulaminie
wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 428
Układu. 
Artykuł
2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą
Radzie Stowarzyszenia na przemian przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres
rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i
kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.               Rada Stowarzyszenia spotyka się co najmniej raz
do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności – za
obopólną zgodą.
2.               Każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się
w dniu uzgodnionym przez Strony.
3.               Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są
zwoływane wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z
jej przewodniczącym, najpóźniej 30 dni przed terminem posiedzenia.
Artykuł
4
Przedstawicielstwo
1.               Jeżeli członkowie Rady Stowarzyszenia nie
mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą być reprezentowani
przez przedstawicieli. Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce
być reprezentowany przez przedstawiciela, musi przekazać
przewodniczącemu na piśmie imię i nazwisko pełnomocnika
przed posiedzeniem.
2.               Przedstawiciel członka Rady Stowarzyszenia
wykonuje wszystkie prawa tego członka.
Artykuł 5
Delegacje
1.               Członkom Rady Stowarzyszenia mogą
towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym posiedzeniem
przewodniczący jest powiadamiany za pośrednictwem sekretariatu
o planowanym składzie delegacji każdej ze Stron.
2.               Rada Stowarzyszenia po uzgodnieniu między Stronami
może zapraszać przedstawicieli innych organów Stron lub
niezależnych ekspertów specjalizujących się w danej dziedzinie
do udziału w posiedzeniu w charakterze obserwatorów lub aby uzyskać
informacje na określone tematy. Strony mogą uzgadniać warunki udziału
takich obserwatorów w posiedzeniu. 
Artykuł 6
Sekretariat
Urzędnik
Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik mianowany
przez Gruzję działają wspólnie w roli sekretarzy Rady
Stowarzyszenia.
Artykuł 7
Korespondencja
1.               Korespondencja adresowana do Rady Stowarzyszenia
jest kierowana do sekretarza Strony UE albo sekretarza Strony Gruzji, który
następnie informuje drugiego sekretarza. 
2.               Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji
przewodniczącemu oraz, w stosownych przypadkach, przekazanie jej Radzie
Stowarzyszenia. 
3.               Sekretariat wysyła korespondencję,
stosownie do sytuacji, do Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej,
Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych, stałych
przedstawicielstw państw członkowskich przy Unii Europejskiej,
Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz do misji Gruzji przy Unii
Europejskiej, z kopią, w stosownych przypadkach, do ministerstwa
odpowiedzialnego za sprawy zagraniczne lub ministerstwa odpowiedzialnego za
sprawy związane z handlem w Gruzji.
4.               Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia
są przesyłane adresatom przez sekretariat w imieniu
przewodniczącego Rady Stowarzyszenia. Tego rodzaju komunikaty są
przekazywane, w razie potrzeby, członkom Rady Stowarzyszenia zgodnie z
postanowieniami ust. 3. 
Artykuł 8
Poufność
Posiedzenia Rady
Stowarzyszenia są niejawne, chyba że Strony postanowiły inaczej.
Gdy jedna ze Stron przedstawia Radzie Stowarzyszenia informacje określone
jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą Stronę.
Artykuł
9
Porządek
obrad
1.               Przewodniczący sporządza wstępny
porządek obrad każdego posiedzenia. Sekretarze Rady Stowarzyszenia
przekazują go adresatom, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego, najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed terminem
posiedzenia. 
Wstępny
porządek obrad zawiera punkty, które zostały zgłoszone
przewodniczącemu we wniosku nie później niż 21 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Punkty te zostają
wpisane do wstępnego porządku obrad pod warunkiem, że stosowne
dokumenty potwierdzające zostaną przesłane sekretarzom przed
terminem rozesłania porządku obrad. 
2.               Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na
początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkt nieujęty
we wstępnym porządku obrad może zostać umieszczony w
porządku obrad. 
3.               Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami,
może skrócić terminy określone w ust. 1 w celu
uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku. 
Artykuł 10
Protokół
z posiedzenia
1.               Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest
sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.               Protokół, co do zasady, wskazuje w odniesieniu
do każdego punktu porządku obrad: 
(a) dokumentację
przedstawioną Radzie Stowarzyszenia; 
(b) oświadczenia,
o których wpisanie wnioskują członkowie Rady Stowarzyszenia;
(c) kwestie
ustalone przez Strony, takie jak przyjęte decyzje, uzgodnione
oświadczenia oraz wszelkie wnioski. 
3.               Projekt protokołu z posiedzenia Rady
Stowarzyszenia przedkładany jest jej do zatwierdzenia w ciągu 20 dni
kalendarzowych od daty posiedzenia. Protokół jest zatwierdzany w
ciągu 45 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Rady Stowarzyszenia. Po
zatwierdzeniu protokół jest podpisywany przez przewodniczącego oraz
obu sekretarzy. Uwierzytelniony odpis jest przekazywany każdemu z
adresatów, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 
Artykuł
11
Decyzje
i zalecenia
1.               W określonych przypadkach, gdy na mocy
Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji lub
gdy takie uprawnienia zostały mu przekazane przez Radę
Stowarzyszenia, Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje. Komitet
Stowarzyszenia wydaje także zalecenia. Decyzje i zalecenia są
przyjmowane za obopólną zgodą Stron. Każdą decyzję i
każde zalecenie podpisują przedstawiciele obu Stron. Bez uszczerbku
dla ust. 2 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia,
na którym przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie.
2.               Za zgodą Stron Rada Stowarzyszenia może
podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze
procedury pisemnej. W tym celu, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego, tekst wniosku jest przesyłany na piśmie przez
przewodniczącego Rady Stowarzyszenia do jej członków, przy czym
członkom wyznacza się termin co najmniej 21 dni kalendarzowych na
zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń lub propozycji zmian.
Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić
wyżej wymieniony termin w celu uwzględnienia wymagań
dotyczących konkretnego przypadku. 
3.               Po uzgodnieniu ostatecznego brzmienia tekstu decyzje
i zalecenia są podpisywane niezależnie i kolejno przez Unię i
Gruzję. Akty Rady Stowarzyszenia noszą odpowiednio nazwy „decyzja”
lub „zalecenie” w rozumieniu art. 406 ust. 1 Układu. Sekretariat Rady
Stowarzyszenia nadaje każdej decyzji lub zaleceniu sygnaturę, podaje
datę przyjęcia oraz opis przedmiotu. Każda decyzja zawiera
datę jej wejścia w życie.
4.               Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia są
uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 
5.               Decyzje i zalecenia są przekazywane
wszystkim adresatom, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego. 
6.               Każda ze Stron może postanowić o
zleceniu publikacji decyzji i zaleceń Rady Stowarzyszenia we
własnym wydawnictwie urzędowym. 
Artykuł 12
Języki
1.               Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia
są języki urzędowe Stron.
2.               Jeśli nie postanowiono inaczej, Rada
Stowarzyszenia opiera zwykle swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych
językach. 
Artykuł 13
Koszty
1.               Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty
poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia,
zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty podróży i diety, jak
i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.              Wydatki
związane z tłumaczeniem ustnym na posiedzeniach oraz
tłumaczeniem i powielaniem dokumentów ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem
wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym lub pisemnym z języków
urzędowych Unii Europejskiej na język gruziński lub odwrotnie,
które to wydatki ponosi Gruzja. 
3.             Inne wydatki związane z fizyczną
organizacją posiedzeń ponosi Strona, która pełni rolę
gospodarza posiedzeń.
Artykuł
14
Komitet
Stowarzyszenia
1.               Zgodnie z art. 407 ust. 1 Układu Komitet
Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu obowiązków.
Komitet składa się z przedstawicieli Unii, z jednej strony, oraz
przedstawicieli Gruzji, z drugiej strony, na szczeblu określonym w
Układzie.
2.               Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i
obrady Rady Stowarzyszenia, wykonuje, w stosownych przypadkach, decyzje Rady
Stowarzyszenia oraz, w sposób ogólny, zapewnia ciągłość
stosunków stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu. Komitet
Stowarzyszenia bada każdą sprawę przekazaną mu przez
Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne sprawy, które mogą
pojawić się w trakcie realizacji Układu. Komitet Stowarzyszenia
przedkłada Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia wnioski lub wszelkie
projekty decyzji/zaleceń. Zgodnie z art. 408 ust. 2 Układu Rada
Stowarzyszenia może upoważnić Komitet Stowarzyszenia do
podejmowania decyzji. 
3.               Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje i wydaje
zalecenia w zakresie swoich uprawnień określonych w Układzie.
4.               W przypadku gdy w Układzie mowa jest o
obowiązku konsultacji lub możliwości konsultacji lub gdy Strony
wspólnie podejmą decyzję o przeprowadzeniu wzajemnych konsultacji,
konsultacje te mogą odbyć się w ramach Komitetu Stowarzyszenia,
chyba że Układ stanowi inaczej. Konsultacja może być
kontynuowana w Radzie Stowarzyszenia, jeżeli Strony wyrażą na to
zgodę.
Artykuł 15
Zmiany w
regulaminie wewnętrznym
Niniejszy
regulamin wewnętrzny może być zmieniany zgodnie z art. 11
powyżej.
DODATEK
B
Regulamin
wewnętrzny Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów
Układ
o stowarzyszeniu oraz pogłębiona i kompleksowa strefa wolnego handlu
UE-Gruzja
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.               Komitet Stowarzyszenia ustanowiony zgodnie z art. 407
ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (dalej
zwanego „Układem”) wspiera Radę Stowarzyszenia w wypełnianiu jej
obowiązków i funkcji oraz wykonuje swoje zadania określone w tym
Układzie i wyznaczone mu przez Radę Stowarzyszenia. Zgodnie z art. 408
ust. 1 Rada Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie wewnętrznym
obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu Stowarzyszenia. 
2.               Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i
obrady Rady Stowarzyszenia, w stosownych przypadkach wykonuje decyzje Rady
Stowarzyszenia oraz ogólnie zapewnia ciągłość stosunków w
ramach stowarzyszenia i należyte funkcjonowanie Układu o stowarzyszeniu.
Komitet Stowarzyszenia bada każdą sprawę przekazaną mu
przez Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne sprawy, które
mogą pojawić się w trakcie bieżącej realizacji
Układu. Komitet Stowarzyszenia przedkłada Radzie Stowarzyszenia do
przyjęcia wszelkie wnioski lub projekty decyzji lub zaleceń. 
3.               Jak przewidziano w art. 407 ust. 2 Układu,
Komitet Stowarzyszenia składa się z przedstawicieli Unii Europejskiej
oraz przedstawicieli Gruzji, co do zasady na szczeblu wyższych
urzędników mających kompetencje w zakresie konkretnych spraw
rozpatrywanych na danym posiedzeniu. 
4.               Zgodnie z art. 408 ust. 4 Układu Komitet
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu, podczas wykonywania zadań przydzielonych mu w tytule IV
Układu, składa się z urzędników wyższego szczebla
Komisji Europejskiej i Gruzji odpowiedzialnych za handel i sprawy związane
z handlem. Funkcję przewodniczącego, zgodnie z art. 2 poniżej,
pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Gruzji odpowiedzialny za
handel i sprawy związane z handlem. W posiedzeniach będzie
uczestniczył także przedstawiciel Europejskiej Służby
Działań Zewnętrznych.
5.               Zgodnie z art. 408 ust. 3 Układu Komitet
Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawach
określonych w Układzie, a także w obszarach, w których Rada
Stowarzyszenia delegowała mu uprawnienia. Decyzje te są
wiążące dla Stron, które podejmują odpowiednie środki
w celu wdrożenia tych decyzji. Komitet Stowarzyszenia przyjmuje swoje
decyzje w drodze porozumienia Stron po ukończeniu właściwych
procedur wewnętrznych niezbędnych do ich przyjęcia.
6.               Odniesienie do „Stron” w niniejszym regulaminie
wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 428
Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony
przewodniczą Komitetowi Stowarzyszenia na przemian przez okres 12
miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia
Komitetu Stowarzyszenia i kończy się w dniu 31 grudnia tego samego
roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.               O ile Strony nie uzgodnią inaczej, Komitet
Stowarzyszenia zbiera się regularnie co najmniej raz w roku. Za zgodą
Stron sesje nadzwyczajne Komitetu Stowarzyszenia mogą odbywać
się na wniosek jednej ze Stron. 
2.               Każde posiedzenie Komitetu Stowarzyszenia jest
zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym
przez Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez
Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia nie później niż 28 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że Strony
uzgodnią inaczej.
3.               Komitet Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu spotyka się co najmniej
raz do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności.
Każde posiedzenie zwoływane jest przez przewodniczącego Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu w terminie, miejscu i na zasadach uzgodnionych przez Strony.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez Sekretariat
Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
4.               Regularne posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia
są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim
wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia.
5.               W drodze wyjątku i za zgodą Stron,
posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia mogą być organizowane przy
wykorzystaniu wszelkich ustalonych środków technicznych, takich jak
wideokonferencja.
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym
składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu Strony są
powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.            Urzędnik z ramienia Unii oraz urzędnik z
ramienia Gruzji pełnią łącznie funkcję sekretarzy
Komitetu Stowarzyszenia i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w
duchu wzajemnego zaufania i współpracy, chyba że postanowienia
niniejszego regulaminu stanowią inaczej.
2.            Funkcję sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w
składzie zajmującymi się kwestiami dotyczącymi handlu pełnią
wspólnie urzędnik Komisji Europejskiej oraz urzędnik Gruzji
odpowiedzialni za handel i sprawy związane z handlem.
Artykuł
6
Korespondencja
1.               Korespondencja adresowana do Komitetu Stowarzyszenia
jest kierowana do sekretarza jednej ze Stron, który następnie informuje
drugiego sekretarza. 
2.               Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji
adresowanej do Komitetu Stowarzyszenia przewodniczącemu tego Komitetu oraz
rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w
art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.               Korespondencja pochodząca od
przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia jest przesyłana Stronom
przez sekretariat w imieniu przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł
7
Dokumenty
1.               Rozsyłaniem dokumentów zajmują się
sekretarze.
2.               Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi.
Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej Strony. 
3.               Sekretarz Unii rozsyła dokumenty
właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do
adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji.
4.               Sekretarz Gruzji rozsyła dokumenty
właściwym przedstawicielom Gruzji i stale dołącza do
adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii.
Artykuł 8
Poufność
O ile Strony nie
postanowiły inaczej, posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są niejawne.
Gdy jedna ze Stron przedstawia Komitetowi Stowarzyszenia informacje
określone jako poufne, tak też są one traktowane przez
drugą Stronę.
Artykuł 9
Porządek
obrad
1.               Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia sporządza
wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt
wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o wnioski
przedstawione przez Strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w
odniesieniu do których Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymał
wniosek od jednej ze Stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed terminem posiedzenia.
2.               Wstępny porządek obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 
3.               Komitet Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad
na początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkty
nieujęte we wstępnym porządku obrad mogą zostać
umieszczone w porządku obrad. 
4.               Przewodniczący posiedzenia Komitetu
Stowarzyszenia, za zgodą drugiej Strony, może ad hoc
zaprosić przedstawicieli innych organów Stron lub niezależnych
ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu
przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by
obserwatorzy lub eksperci przestrzegali wymogów dotyczących
poufności. 
5.               Przewodniczący posiedzenia Komitetu
Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.               Projekt protokołu z każdego posiedzenia
jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.               Protokół, co do zasady, wskazuje w odniesieniu
do każdego punktu porządku obrad: 
(a)     listę
uczestników posiedzenia, listę towarzyszących im urzędników oraz
listę ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli
udział w posiedzeniu; 
(b)     dokumentację
przedłożoną Komitetowi Stowarzyszenia; 
(c)     oświadczenia,
o których wpisanie wnioskują członkowie Komitetu Stowarzyszenia; oraz
(d)     wnioski
operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 
3.               Projekt protokołu zostaje przedłożony
Komitetowi Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Protokół jest zatwierdzany w
ciągu 28 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia.
Po zatwierdzeniu protokół jest podpisywany przez przewodniczącego
oraz obu sekretarzy. Uwierzytelniony odpis jest przekazywany każdemu z
adresatów, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 
4.               Sekretarz Komitetu Stowarzyszenia Strony
przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła Stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie Komitet Stowarzyszenia przyjmuje wnioski operacyjne
uwzględniające działania następcze Stron, chyba że
postanowiono inaczej. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza
się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione
podczas kolejnego posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia. W tym celu Komitet
Stowarzyszenia przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów
w zakresie każdego działania według określonego terminu. 
Artykuł
11
Decyzje
i zalecenia
1.               W określonych przypadkach, gdy na mocy
Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji lub
gdy takie uprawnienia zostały mu przekazane przez Radę
Stowarzyszenia, Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje oraz wydaje zalecenia
za obopólnym porozumieniem Stron. Każdą decyzję i każde
zalecenie podpisują przedstawiciele obu Stron. Bez uszczerbku dla ust. 2
przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym
przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie.
2.               Za zgodą Stron Komitet Stowarzyszenia może
podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze
procedury pisemnej. Procedura pisemna polega na wymianie not między
obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze Stronami. W tym
celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co
najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy
zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki.
Przewodniczący Komitetu Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami,
może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu
decyzja lub zalecenie podpisywane jest niezależnie i kolejno przez
przedstawiciela każdej ze Stron.
3.               Akty Komitetu Stowarzyszenia noszą odpowiednio
nazwy: „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja zawiera datę jej
wejścia w życie. 
4.               Decyzje i zalecenia
Komitetu Stowarzyszenia są uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 
5.               Decyzje i zalecenia rozsyłane są obu
Stronom. 
6.               Każda ze Stron może podjąć
decyzję o publikacji decyzji i zaleceń Komitetu
Stowarzyszenia we własnym wydawnictwie urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Na każdym
regularnym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia Komitet składa jej sprawozdanie
z działalności swojej i swoich podkomitetów, grup roboczych oraz
innych organów. 
Artykuł
13
Języki

1.               Językami urzędowymi Komitetu
Stowarzyszenia są języki: angielski i gruziński.
2.               O ile nie postanowiono inaczej, Komitet
Stowarzyszenia opiera swoje obrady na dokumentacji sporządzonej w obydwu
językach. 
Artykuł 14
Koszty
1.               Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty
poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach
Komitetu Stowarzyszenia, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty
podróży i diety, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.               Koszty związane z organizacją
posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni
rolę gospodarza posiedzenia. 
3.               Koszty związane z tłumaczeniem ustnym
podczas posiedzeń i tłumaczeniem pisemnym na język angielski lub
gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego
regulaminu wewnętrznego, ponosi Strona pełniąca rolę
gospodarza posiedzenia. 
Koszty
tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków
ponosi Strona wnosząca o takie tłumaczenia. 
Artykuł 15
Zmiany w
regulaminie wewnętrznym
Niniejszy
regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją Rady
Stowarzyszenia zgodnie z art. 408 ust. 1. 
Artykuł
16
Podkomitety
i wyspecjalizowane grupy robocze
1.               Zgodnie z art. 409 ust. 2 Układu Komitet
Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu
podkomitetów lub specjalnych komitetów lub organów odpowiedzialnych za
określone dziedziny niezbędne do wykonania Układu a
nieuwzględnione w postanowieniach Układu, aby zapewnić sobie
wsparcie w wykonywaniu obowiązków. Komitet Stowarzyszenia może
podjąć decyzję o rozwiązaniu każdego tego typu
podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu. O ile nie postanowiono inaczej,
tego rodzaju podkomitety podlegają Komitetowi Stowarzyszenia, któremu
składają sprawozdanie po każdym ze swoich posiedzeń. 
2.               O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub
jeśli Rada Stowarzyszenia nie postanowiła inaczej, obecny regulamin
wewnętrzny stosuje się odpowiednio do podkomitetów, specjalnych
komitetów lub organów określonych w ust. 1. 
3.            Posiedzenia podkomitetów utworzonych na mocy
Układu mogą się odbywać w trybie elastycznym, gdy
wystąpi taka potrzeba, osobiście, albo w Brukseli, albo w kraju
partnerskim bądź np. w drodze wideokonferencji. Podkomitety powinny
być platformą monitorowania postępów w zbliżaniu przepisów
w określonych obszarach, omawiania określonych kwestii i wyzwań
pojawiających się w trakcie tego procesu, a także formułowania
zaleceń i wniosków operacyjnych.
4.            Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymuje do
wiadomości całość odnośnej korespondencji, dokumentów
i komunikatów dotyczących podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu,
określonych w ust. 1. 
5.            O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub
jeśli Strony nie postanowiły inaczej na forum Rady Stowarzyszenia,
podkomitety, specjalne komitety lub organy mają uprawnienia jedynie do
formułowania zaleceń dla Komitetu Stowarzyszenia.
Artykuł
17
Niniejszy
regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do Komitetu Stowarzyszenia
w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, chyba
że postanowiono inaczej. 
 
ZAŁĄCZNIK
II
DECYZJA
NR 2/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA
z dnia
[…] 2014 r.
w
sprawie ustanowienia dwóch podkomitetów 
RADA
STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA,
uwzględniając
Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany
dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 409,
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)          Zgodnie
z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się
tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. 
(2)          Artykuł
409 ust. 2 stanowi, że Rada Stowarzyszenia może podjąć
decyzję o utworzeniu innych podkomitetów lub organów odpowiedzialnych za
dziedziny, które są niezbędne do wykonania niniejszego Układu,
aby zapewnić sobie wsparcie w wypełnianiu obowiązków. 
(3)          Aby
umożliwić prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych
obszarach wchodzących w zakres tymczasowego stosowania Układu, należy
powołać dwa podkomitety. Za porozumieniem Stron można
wprowadzić zmiany zarówno do wykazu podkomitetów, jak i do zakresu
uprawnień poszczególnych podkomitetów.
PRZYJMUJE
NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł
Niniejszym
powołuje się podkomitety wymienione w dodatku A. Regulamin
wewnętrzny podkomitetów regulowany jest art. 16 regulaminu
wewnętrznego Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów przewidzianego w
Układzie o stowarzyszeniu UE-Gruzja przyjętego decyzją nr 1/2014
Rady Stowarzyszenia UE-Gruzja.
Sporządzono
w
                                                                                               W imieniu Rady Stowarzyszenia
                                                                                               Przewodniczący
Dodatek A do ZAŁĄCZNIKA II
Rada Stowarzyszenia UE–Gruzja
Powołane podkomitety:
1)           podkomitet
ds. sprawiedliwości, wolności i bezpieczeństwa;
2)           podkomitet
ds. współpracy gospodarczej i w innych sektorach;
ZAŁĄCZNIK
III
DECYZJA
NR 3/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA
z dnia
[…] 2014 r.
w
sprawie przekazania niektórych uprawnień Rady Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu 
RADA
STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA,
uwzględniając
Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, (zwany
dalej „Układem”) a w szczególności jego art. 406 ust. 3 i art. 408
ust. 2,
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)          Części
Układu stosowane są tymczasowo od dnia 1 września 2014 r.
zgodnie z art. 431 Układu. 
(2)          Rada
Stowarzyszenia odpowiada za nadzorowanie i monitorowanie stosowania i wykonania
Układu. 
(3)          Rada
Stowarzyszenia może przekazać Komitetowi Stowarzyszenia wszystkie
swoje uprawnienia, w tym uprawnienia do podejmowania wiążących
decyzji, zgodnie z art. 408 ust. 2 Układu.
 (4)         Komitet
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu rozpatruje wszystkie kwestie związane z tytułem IV (Handel i
zagadnienia związane z handlem) zgodnie z postanowieniami art. 408 ust. 4
Układu. 
(5)          W
celu zapewnienia sprawnego i terminowego wykonania części Układu
dotyczącej pogłębionej i kompleksowej umowy o wolnym handlu Rada
Stowarzyszenia powinna delegować Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu uprawnienia w zakresie
aktualizacji lub zmiany załączników do Układu odnoszących
się do rozdziałów 1, 3, 5, 6 i 8 tytułu V (Handel i zagadnienia
związane z handlem) Układu, o ile wymienione rozdziały nie
zawierają szczegółowych postanowień dotyczących
aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do Układu,
PRZYJMUJE
NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł
Rada
Stowarzyszenia deleguje Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, o którym mowa w art. 408
ust. 4 Układu, uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany
załączników odnoszących się do rozdziałów 1, 3, 5, 6
(załącznik XV-C) i 8 tytułu IV (Handel i zagadnienia
związane z handlem) Układu, o ile wymienione rozdziały nie
zawierają szczegółowych postanowień dotyczących
aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do Układu. 
                                                                                                
                Unia Europejska                                            Gruzja