CELEX: 51974PC1729
Language: it
Date: 1974-10-25
Title: Progetto di DECISIONE DEI RAPPRESENTANTI DEI GOVERNI DECLI STATI MEMBRI DELLA COMUNITA' ECONOMICA EUROPEA, RIUNITI IN SEDE DI CONSIGLIO relativa alla devoluzione dei proventi e interessi vari dell° e del 2° FES alla costruzione in Bruxelles di un edificio destinato a accogliere i servizi amministrativi e commerciali degli Stati associati (presentata dalla Commissione al Consiglio)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1729
Vol. 1974/0277
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
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In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak---        COMMISSIONE DELLE COMUNITA EUROPEE
                                             COM(74) 1729 def .
                                             Bruxelles , il 25 ottobre 1974
                                    Progetto di
          DECISIONE DEI RAPPRESENTANTI PEI GOVERNI DEGLI STATI MEMBRI
       DELLA COMUNITÀ' ECONOMICA EUROPEA , RIUNITI IN SEDE DI CONSIGLIO
             relativa alla- devoluzione dei proventi e interessi vari
               dell° e del 2° FES alla costruzione in Bruxelles di
          un edificio destinato a accogliere i servizi amministrativi
                        e commerciali degli Stati associati
                   ( presentata dalla Commissione al Consiglio )
         , v
          I,
          1;
COM(74) 1729 def .
 ---pagebreak---                COMUNI CAZI ONE DELLA COMMISSIONE AL CONSIGLIO
Oggetto : Destinazione dei proventi ed interessi vari del 1° e 2° PES .
1.          Dai "bilanci del 1° e 2° Pondo Europeo di Sviluppo per l' esercizio
1973 nel conto "Proventi ed interessi vari ", risulta un saldo attivo di
3,656.431 unità di conto .
            Tali proventi sono essenzialmente costituiti dagli interessi che
il 1° e il P° PES ricavano dalle somme depositate presso gli enti delegati
al pagampnto .   Le somme di cui trattasi sono bloccate in conti d' attesa, fino
al momèiito in cui il Consiglio ne decida l' utilizzazione .
            Nella sua riunione del . 26 maggio 1967 » il Comitato dei Rappresen­
tanti permanenti ha convenuto che per il 1° PES :
"Le entrate provenienti dagli interessi saranno utilizzate a tempo debito ,
"nell' interesse dei SAMA e dei PTOM, preferibilmente per azioni al di fuori
"di quelle previste dai vigenti testi ",
      '     Analogamente , per il 2° PES , il Consiglio , nella sua 134a sessione
del 13 giugno 1964 , ha inserito nel verbale della sessione la seguente dichia^-
razione :                 '         r                                      *
  ' •   '                           ' I
"Per le eventuali entrate connesse alla gestione delle risorse del Pondo , sono
" applicàbili le norme ordinarie dèi bilancio della CEE. Eventualmente , il Con–
" siglio decide della loro destinazione . Gli Stati membri esprimono il loro
" accordo a che tali entrate vengano utilizzate preferibilmente a favore dei
" SAMA e dei PTOM".
 ---pagebreak---                                                                             2
2.             Il 15 giugno 1973 » il Presidente m carica del Consiglio di coordi­
namento dei SAMA si è rivolto alla Commissione per chiedere che una parte del
saldo attivo di tali "proventi ed interessi vari " del Pondo venga assegnata
alla costruzione , in Bruxelles , di mi edificio destinato ad accogliere i sej>-
vizi di segreteria dell' Associazione .     Detto edificio risponde ad un duplice
obiettivo :
– sia di accogliere i servizi amministrativi della branca africana e malgascia
   nell' ambito della segreteria dell' Associazione CEE-SAMA ;
– sia di accogliere i servizi commerciali degli Stati associati che , con l' aiu­
   to della Comunità e nel quadro dei programmi finanziati dal Fondo Europeo di
           r
   Sviluppo , devono svolgere una sempre più vigorosa azione di promozione com–
                                 *
   merciale per l' esportazione dei loro prodotti verso i vari mercati europei .
               Nel progetto presentato alla Commissione , i SAMA hanno tenuto conto
non soltanto dei fabbisogni attualmente poco o niente affatto soddisfatti ma
anche in previsione del fatto che , a seguito dei negoziati per il rinnovo e
l' ampliamento dell' Associazione , il numero degli Stati associati potrebbe pas­
sare da diciannove ad oltre quaranta.
               Ne risulterà inevitabilmente un considerevole incremento del fabbi­
sogno di personale amministrativo , di personale per la promozione commerciale
ed infine di personale per i, servizi d' interpretazione e di traduzione .
             , 11 progetto di costruzione^ solo abbozzato per il momento da uno
studio d' architetto , risponde ai requisiti suddetti .    Esso si presenta come
una costruzione a cinque piani comprendente , oltre agli uffici dei dirigenti
e degli impiegati esecutivi , due piani destinati a sale di riunione ed un
atrio per l' esposizione dei prodotti esportati dai SAMA.
               Il costo dell' operazione è valutato in 2.000.000 di unità di conto ,
per una superficie di 720 m2 coperti .      "              *  .
                                                                           *
3»            Nella riunione tenutasi il 31 maggio 1974 » il gruppo SAMA/FIN del
Consiglio ,, in base al documento di lavoro presentato' dalla Commissione il ■
4 aprile 1974 » si è pronunciato in favore del principio dell' assegnazione
degli interessi e.,jproventi vari del 1° e del 2° PES alla costruzione dell' edi­
ficio destinato al Consiglio di coordinamento dei SAMA. In tale oocasione, è
stato deciso che la Commissione avrebbe presentato . la relativa domanda nell' am­
bito del bilancio per l' esercizio 1975*
 ---pagebreak---                                                                               3
              Neil ' elaborare il progetto preliminare di "bilancio generale delle
  Comunità per il 1975 » la Commissione , aderendo in tal modo a quanto auspicato
 dal gruppo SAMA/FIN, ha isoritto , tra le spese, uno stanziamento di 2.000*000
 di unità di conto a favore del oapitolo 49 – "Sovvenzioni al Consiglio di
  coordinamento dei SAMA".
              La Commissione ha precisato che il finanziamento di tale spesa
 sarebbe stato 'copèrto medianto storno all' articolo 991 del "bilancio – "Pro­
 venti ed interessi vari provenienti dal 1° e dal 2° FES" – di un importo di
 2.000.000 di unità' di conto prelevati sul saldo attivo proveniente dagli in-
 terèssi del 1° e del 2° Pondo .
            t
                                  «
 4*           Nello svolgimento della procedura di bilancio , il Comitato per il
 bilancio prima, e il Comitato dei Rappresentanti permanenti dopo , non hanno
 reputato poter dare un seguito favorevole alla proposta della Commissione .
              Infatti , nella sua riunione del 12 settembre 1974 » il Comitato dei
 Rappresentanti permanenti ha deciso di sopprimere l' iscrizione in entrata ed
uscita del credito di 2.000.000 di unità di conto proposto dalla Commissione .
Nella stessa occasione , i Rappresentanti permanenti hanno précisato :
 " Si conviene che l' eventuale realizzazione di tale operazione dovrebbe avvenire
 " al di fuori del bilancio delle Comunità . Al riguardo , il controllo esercitato
 " sulle operazioni finanziate< dal FES potrebbe essere esteso anche a questa ope­
 razione ".
 5.           In conformità al desiderio espresso dal Comitato dei Rappresentanti
 permanenti , la Commissione ha l' onore di sottoporre all' approvazione del Consi­
 glio un progetto di decisione relativa all' assegnazione di un credito di
 2.000.000 di unità di conto proveniente dagli interessi e proventi vari del 1°
 e.'del 2° FES , per la costruzione , in Bruxelles , di un edificio destinato ad
■accogliere' i * servizi aminini strativi e commerciali degli Stati associati (Al­
 legato I ).                                 .        .
                                                                              *
                                         '               '                   • *
              Secondo il parere della Commi ssione y la gestione e le condizioni di
        f                              -                      *
 esecuzione di tale stanziamento debbono ispirarsi ai - principi che sovrintendono
 all' esecuzione delle operazioni finanziate dal FES .
        r                                                  *
        n
        ! .
 ---pagebreak---                                             PROGETTO DI
   DECISIONE DEI RAPPRESMTANTI DEI GOVERNI DEGLI STATI MEMBRI DELLA COMUNITÀ 1
   ECONOMICA EUROPEA ., RIUNITI IN SEDE DI CONSIGLIO
   relativa                alla devoluzione dei proventi ed interessi vari del 1° e del 2° FES
   alla costruzione in Bruxelles di un edificio destinato ad accogliere i aera­
   vi zi amministrativi e commerciali degli Stati associati .
   I RAPPRESENTANTI DEI * GOVERNI DEGLI STATI MEMBRI DELLA COMUNITÀ' ECONOMICA
. EUROPÈA, RIUNITI IN SEDE DI CONSIGLIO,
   CONSIDERATO che è necessario regolamentare la destinazione dei proventi ed in­
   teressi vari del 1° e del 2° Fondo Europeo di Sviluppo ,
                     ,                        *
  CONSIDERATO , che il 15 giugno 1973 , il Presidente in carica del Consiglio di
   coordinamento dei SAMA ha chiesto alla Commissione che .i ©roventi ed interessi
  vari del 1° e del 2° Fondo Earopeo di Sviluppo siano                        devoluti alla costru­
   zione in Bruxelles di un edificio destinato ad accogliere i servizi ammini­
   strativi e commerciali degli Stati associati ,
   CONSIDERATO, che a tal fine bisogna riservare un seguito favorevole alla pre­
  detta' domanda nell' interesse dell' Associazione ed in vista di agevolarne il
                    r          .                                                     >
   fonz-i onamento ,
  v           '        •                    .
                    P            '        '
   DECIDONO :
                  ' I
                •    I              .
  Articolo 1 *
                 , ^                                 !
                 M                      '             ;■
   1 . Ibi credito , limitato a 2 milioni di unità di conto , provenienti dal saldo at-
         tivo-dei proventi ed interessi vari del 1° e del 2° Fondo Europeo di Svi–
      . luppo , è aperto sotto forma di                      aiuto non rimborsatole a beneficio del
     • ■        1 .
         Consigliodi ooordinamento dei SAMA.
                 n                                                •
  2 . Tale credito è devoluto                   alla costruzione , in Bruxelles , di un edificio
     •• destinato a ospitare " i servizi amministrativi e commerciali degli Stati as–
              . n                                          .           ..     ...
         sociati . '
  Articolo 2                                     .
                         •               ..                               •             »  «        •
            • h                                          ,          ...            .
   La Commissione è responsabile della gestione di detto credito, secondo le mo­
   dalità qui di seguito specificate .
 ---pagebreak---                                      - 2 -
Articolo 3
I mezzi di pagamento afferenti al credito       all' articolo 1 , primo comma ,
sono versati su un conto aperto a nome della Commissione presso un istituto
finanziario di sua scelta, da essa delegato .
Articolo 4         i
II credito aperto a . norma dell' articolo   1,   primo comma, è destinato al finan­
ziamento delle seguenti azioni :
                 f
– a;.quisto dei terreno ,       «
– retribuzione dell' architetto incaricato del progetto di esecuzione e della
   sorveglianza sui lavori ,
- cor^ruzione deli' edificio ,
– forai tur© ed arredamento dell' edificio .
Ar+icolc 5
"U ,*C' ".a sua qualità di autorità responsabile dell' esecuzione del progetto e
    nei limiti dei crediti di cui all' articolo 1 ,        spetta al Consiglio di
    coordiramento dei SAMA di impegnare le spese . A tal fine , bandisce gare , rice
    ve offerte , notifica i risultati delle gare , firma gli appalti , i contratti ,
    gli atti aggiuntivi o i preventivi eli notifica alla Commissione .
           I ■
?, In vista dei pagamenti , il Consiglio di coordinamento dei SAMA procede allo
    impegno delle spese ed all' emissione dei relativi mandati di pagamento .
Articolo 6
1 . Nei limiti dei fondi disponibili , i pagamenti sono assicurati dal contabile
    del Pondo Europeo di Sviluppo .
2 » Il controllo finanziario delle operazioni afferenti all' esecuzione della
    presente decisione viene effettuato dal Controllore finanziario della Com­
    missione .
Artiooio       I
Gli eventuali saldi provenienti dalla gestione del conto sono riversati a
                                                                          /•
 ---pagebreak---                                    -3 -
credito dei proventi ed interessi vari del 1° e del 2° PES .
Articolo 8
1 . La proprietà dell' edificio e devoluta al Consiglio di coordinamento dei SAMÀ.
2 . La gestione e la. manutenzioné dell' edificio sono di competenza del Consiglio
    di coordinamento dei SAMA.
                                          i
Articolo 9
             r
Salvo" disposizioni particolari previste dalla presente decisione , si appli­
cano   , le disposizioni dei Titoli I e II del Regolamento finanziario del Pondo
Europeo di Sviluppo , istituito dall' Accordo interno relativo al finanzi.amento
ed alla gestione degli aiuti della Comunità firmato a Yaoundé il 29 luglio Ì.9&9 »
                                     ' Fatto a Bruxelles ,
                                                                    i