CELEX: 42007D0413
Language: fi
Date: 2007-06-12 00:00:00
Title: Neuvostossa kokoontuneiden sopimuspuolten päätös, tehty 12 päivänä kesäkuuta 2007 , Euroopan poliisiviraston perustamisesta tehdyn yleissopimuksen (Europol-yleissopimus) 6 a artiklan soveltamissääntöjen vahvistamisesta

15.6.2007   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 155/78
            
         
      NEUVOSTOSSA KOKOONTUNEIDEN SOPIMUSPUOLTEN PÄÄTÖS,
   tehty 12 päivänä kesäkuuta 2007,
   Euroopan poliisiviraston perustamisesta tehdyn yleissopimuksen (Europol-yleissopimus) 6 a artiklan soveltamissääntöjen vahvistamisesta
   (2007/413/YOS)
   Europol-yleissopimuksen SOPIMUSPUOLET, jotka ovat Euroopan unionin jäsenvaltioita, ja jotka
   ottavat huomioon Euroopan poliisiviraston perustamisesta tehdyn yleissopimuksen (Europol-yleissopimus) (1), sellaisena kuin se on muutettuna kyseisen yleissopimuksen muuttamisesta tehdyllä pöytäkirjalla (2), ja erityisesti sen 6 a artiklan toisen kohdan,
   ottavat huomioon hallintoneuvoston laatiman ehdotuksen ja ovat kuulleet yhteistä valvontaviranomaista,
   sekä katsovat seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Neuvostossa kokoontuneiden sopimuspuolten tehtävänä on vahvistaa Europol-yleissopimuksen 6 a artiklan soveltamissäännöt.
            
         
               (2)
            
            
               Tekemällä tämän päätöksen sopimuspuolet noudattavat yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa tietojenkäsittelyssä 28 päivänä tammikuuta 1981 tehtyyn Euroopan neuvoston yleissopimukseen perustuvia velvoitteitaan.
            
         
               (3)
            
            
               Sopimuspuolet ottavat myös huomioon Euroopan neuvoston ministerikomitean 17 päivänä syyskuuta 1987 antaman suosituksen R(87) 15 henkilötietojen käytön sääntelemisestä poliisin toiminnassa,
            
         OVAT PÄÄTTÄNEET SEURAAVAA:
   1 artikla
   Määritelmät
   Tässä päätöksessä tarkoitetaan
   
               a)
            
            
               ’henkilötiedoilla’ kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön: tunnistettavissa olevana pidetään henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, erityisesti henkilönumeron taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella;
            
         
               b)
            
            
               ’henkilötietojen käsittelyllä’ (’käsittely’) kaikenlaisia sellaisia toimintoja tai toimintojen kokonaisuuksia, joita kohdistetaan henkilötietoihin joko automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tai manuaalisesti, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, haku, kysely, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla muutoin saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen sekä suojaaminen, poistaminen tai tuhoaminen;
            
         
               c)
            
            
               ’atk-tietojärjestelmällä’ Europol-yleissopimuksen 6 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua järjestelmää;
            
         
               d)
            
            
               ’tietojärjestelmällä’ Europol-yleissopimuksen 7 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua järjestelmää;
            
         
               e)
            
            
               ’analyysitietokannalla’ Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua analyysiä varten perustettua tietokantaa;
            
         
               f)
            
            
               ’jäsenvaltiolla’ Europol-yleissopimuksen sopimuspuolta;
            
         
               g)
            
            
               ’kolmannella osapuolella’ Europol-yleissopimuksen 10 artiklan 4 kohdassa tarkoitettua kolmatta valtiota tai tahoa;
            
         
               h)
            
            
               ’asianmukaisesti valtuutetulla Europolin työntekijällä’ Europolin työntekijää, jonka Europolin johto on määrännyt käsittelemään tämän päätöksen mukaisesti tallennettuja henkilötietoja.
            
         2 artikla
   Soveltamisala
   Tätä päätöstä sovelletaan niihin henkilötietoihin, jotka on toimitettu Europolille sen selvittämiseksi, onko kyseisillä tiedoilla merkitystä sen tehtävien hoitamiselle ja voidaanko ne tallentaa johonkin sen tietojärjestelmistä, lukuun ottamatta seuraavia tietoja:
   
               a)
            
            
               tietojärjestelmään Europol-yleissopimuksen 9 artiklan 1 kohdan nojalla tallennetut henkilötiedot;
            
         
               b)
            
            
               jäsenvaltion tai kolmannen osapuolen tarjoamat henkilötiedot, jotka on tarkoitus lisätä tiettyyn analyysitietokantaan, sekä analyysitietokantaan Europol-yleissopimuksen 10 artiklan mukaisesti tallennetut henkilötiedot.
            
         3 artikla
   Pääsy tietoihin ja tietojen käyttö
   1.   Vain asianmukaisesti valtuutetuilla Europolin työntekijöillä on pääsy Europolin tämän päätöksen nojalla käsittelemiin henkilötietoihin.
   2.   Europolin tämän päätöksen nojalla käsittelemiä henkilötietoja voidaan käyttää vain sen selvittämiseen, onko kyseisillä tiedoilla merkitystä Europolin tehtävien hoitamiselle ja voidaanko ne tallentaa sen tietojärjestelmään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta Europol-yleissopimuksen 13 artiklan soveltamista.
   4 artikla
   Henkilötietojen suojaa ja tietoturvallisuutta koskevat säännöt
   1.   Käsitellessään henkilötietoja tämän päätöksen nojalla Europolin on noudatettava Europol-yleissopimuksessa määrättyjä henkilötietojen suojaa ja tietoturvallisuutta koskevia sääntöjä, erityisesti 14 artiklan 3 kohtaa, 16 ja 25 artiklaa sekä niiden soveltamiseksi hyväksyttyjä sääntöjä.
   2.   Jos Europol päättää lisätä tiedot tietojärjestelmään tai poistaa tai tuhota ne, sen on ilmoitettava asiasta tiedot toimittaneelle jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle.
   5 artikla
   Tietojen säilyttämisen määräaika
   1.   Päätös henkilötietojen käyttämisestä 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti on tehtävä mahdollisimman nopeasti ja joka tapauksessa viimeistään kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun Europol on vastaanottanut tiedot.
   2.   Jos päätöstä ei ole tehty kuuden kuukauden määräajan päättyessä, kyseiset henkilötiedot poistetaan tai tuhotaan ja asiasta ilmoitetaan tiedot toimittaneelle jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle.
   6 artikla
   Vastuu
   1.   Europol vastaa tämän päätöksen 3, 4 ja 5 artiklan noudattamisen varmistamisesta.
   2.   Ennen kuin Europol aloittaa tietojen käsittelyn tämän päätöksen nojalla, se ilmoittaa hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle, miten se aikoo toteuttaa tämän vastuun.
   7 artikla
   Voimaantulo
   Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
   
      Tehty Luxemburgissa 12 päivänä kesäkuuta 2007.
      
         
            Neuvoston puolesta
         
         
            Puheenjohtaja
         
         W. SCHÄUBLE
         
      
   
   
      (1)  EYVL C 316, 27.11.1995, s. 2.
   
      (2)  EUVL C 2, 6.1.2004, s. 1.