CELEX: 52019PC0199
Language: ro
Date: 2019-04-29
Title: Propunere de DECIZIE A CONSILIULUI privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate

COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            2019/0098(NLE)
            Propunere de
            DECIZIE A CONSILIULUI
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate
            
               
         
         
            
               EXPUNERE DE MOTIVE
            
            
               1.OBIECTUL PROPUNERII
            
            
               Obiectul prezentei propuneri îl constituie decizia de stabilire a poziției care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în legătură cu adoptarea avută în vedere a regulamentului de procedură al comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate.
            
            
               2.CONTEXTUL PROPUNERII
            
            
               2.1.Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare UE-Filipine
            
            
               Acordul are drept scop instituirea unui parteneriat consolidat între UE și statele sale membre, pe de o parte, și Filipine, pe de altă parte, și aprofundarea și intensificarea cooperării bilaterale în domeniile de interes reciproc, reflectând valorile și principiile comune, inclusiv prin intensificarea dialogului la nivel înalt. Acordul va crea un cadru coerent și obligatoriu din punct de vedere juridic pentru relațiile UE cu Filipine. Acordul a fost semnat la 11 iulie 2012 la Phnom Penh și a intrat în vigoare la 1 martie 2018.
            
            
               2.2.Comitetul mixt
            
            
               Comitetul mixt este instituit prin articolul 48 din acord. Principalele atribuții ale acestuia sunt asigurarea funcționării și aplicării corespunzătoare a acordului, stabilirea priorităților în legătură cu obiectivele acordului și formularea de recomandări pentru promovarea obiectivelor acordului. Printre atribuțiile comitetului mixt se numără și supravegherea bunei funcționări a acordurilor sau protocoalelor sectoriale încheiate sau care urmează să fie încheiate între părți.
            
            
               Comitetul mixt formulează recomandări și adoptă decizii, după caz, în vederea atingerii obiectivelor acordului. Comitetul mixt se întrunește la nivel de înalți funcționari. Comitetul mixt își adoptă propriul regulament de procedură. Comitetul poate înființa subcomitete specializate care să se ocupe de chestiuni specifice.
            
            
               2.3.Actele avute în vedere spre adoptare de către comitetul mixt
            
            
               În cursul primei sale reuniuni, comitetul mixt urmează să ia o decizie cu privire la adoptarea regulamentului său de procedură și o decizie cu privire la mandatul subcomitetelor specializate (denumite în continuare „actele avute în vedere”).
            
            
               Scopul actelor avute în vedere este adoptarea, în conformitate cu articolul 48 alineatul (5) din acord, a regulamentului de procedură pe care se bazează organizarea activității comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate, permițând astfel punerea în aplicare a acordului.
            
            
               3.POZIȚIA CARE URMEAZĂ SĂ FIE ADOPTATĂ ÎN NUMELE UNIUNII
            
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii ar trebui să urmărească adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt UE–Filipine și a mandatului subcomitetelor specializate. Această poziție ar trebui să se bazeze pe proiectele de decizie ale comitetului mixt.
            
            
               4.TEMEIUL JURIDIC
            
            
               4.1.Temeiul juridic procedural
            
            
               4.1.1.Principii
            
            
               Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede adoptarea unor decizii de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului.”
            
            
               Conceptul de „acte cu efecte juridice” include atât actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză, cât și instrumentele care nu au un caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii”
                  1
               .
            
         
         
            
               4.1.2.Aplicarea la cazul de față
            
            
               Comitetul mixt este un organism instituit printr-un acord, și anume prin Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte.
            
            
               Actul pe care comitetul mixt este invitat să îl adopte este un act cu efecte juridice deoarece, în conformitate cu articolul 48 alineatul (5) din acord, comitetul mixt este obligat să își adopte regulamentul de procedură, care va fi obligatoriu pentru Uniune.
            
            
               Actele avute în vedere nu completează și nici nu modifică cadrul instituțional al acordului.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziei propuse este articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               4.2.Temeiul juridic material
            
            
               4.2.1.Principii
            
            
               Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE depinde în primul rând de obiectivul și de conținutul actelor avute în vedere cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. În cazul în care un act urmărește două obiective sau are două elemente componente, iar unul dintre aceste obiective sau elemente componente poate fi identificat ca fiind obiectivul sau elementul principal, iar celălalt obiectiv sau element are mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul component principal ori predominant.
            
            
               În ceea ce privește un act care urmărește simultan mai multe obiective sau care are mai multe elemente componente care sunt legate între ele în mod indisolubil, fără ca vreunul să fie accesoriu în raport cu un altul, temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE va trebui să includă, în mod excepțional, diferitele temeiuri juridice relevante.
            
            
               4.2.2.Aplicarea la cazul de față
            
            
               Actele avute în vedere au scopul de a promova atingerea obiectivelor acordului și de a facilita punerea sa în aplicare. Regulamentul de procedură se referă la funcționarea generală a unui organism instituit în baza unui acord. Prin urmare, domeniul în care se încadrează decizia în cauză trebuie stabilit în lumina acordului considerat în ansamblul său
                  2
               .
            
            
               În acest caz specific, acordul are drept obiectiv și element component predominant cooperarea cu o țară în curs de dezvoltare (articolul 209 din TFUE)
                  3
               . Așadar, temeiul juridic adecvat ar trebui să fie articolul 209 din TFUE.
            
            
               4.3.Concluzie
            
            
               Temeiul juridic al deciziei propuse ar trebui să fie articolul 209 din TFUE, coroborat cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               5.PUBLICAREA ACTELOR AVUTE ÎN VEDERE
            
            
               Întrucât actul comitetului mixt va stabili regulamentul său de procedură, este oportună publicarea acestuia în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene după adoptare. 
            
            
               2019/0098 (NLE)
            
            
               Propunere de
            
            
               DECIZIE A CONSILIULUI
            
            
               privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate
            
         
         
            
               CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
            
            
               având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 209, coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
            
            
               având în vedere propunerea Comisiei Europene,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, (denumit în continuare „acordul”) a intrat în vigoare la 1 martie 2018.
            
            
               (2)Articolul 48 alineatul (1) din acord instituie un comitet mixt însărcinat să asigure funcționarea și punerea în aplicare corespunzătoare a acordului.
            
            
               (3)Articolul 48 alineatul (5) din acord prevede că acest comitet mixt trebuie să își adopte propriul regulament de procedură, iar articolul 48 alineatul (3) prevede că acesta poate înființa subcomitete specializate.
            
            
               (4)Pentru a asigura punerea în aplicare efectivă a acordului, regulamentul de procedură al comitetului mixt ar trebui adoptat cât mai curând posibil.
            
            
               (5)Este așadar necesar să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul comitetului mixt. Poziția Uniunii în cadrul comitetului mixt ar trebui să se bazeze pe proiectele de decizie ale comitetului mixt atașate,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE: 
            
            
               Articolul 1
            
            
               Poziția cu privire la adoptarea avută în vedere a regulamentului de procedură al comitetului mixt și cu privire la adoptarea mandatului subcomitetelor sale, care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul primei reuniuni a Comitetului mixt UE-Filipine, se bazează pe proiectele de decizie ale comitetului mixt atașate la prezenta decizie.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Prezenta decizie se adresează Comisiei.
            
            
               Adoptată la Bruxelles,
            
            
               
                     Pentru Consiliu,
               
               
                     Președintele
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Cauza C-399/12, Germania/Consiliul (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, punctele 61–64.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Cauza C-244/17, Comisia/Consiliul (Kazahstan), ECLI:EU:C:2018:662, punctul 40.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Pentru domeniul de aplicare al politicii de dezvoltare, a se vedea cauza C-377/12, Comisia/Consiliul (Filipine), punctele 36–37.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 29.4.2019
            COM(2019) 199 final
            ANEXE
            la
            Propunerea de decizie a Consiliului
            privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene, în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul-cadru de parteneriat și cooperare dintre Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, în legătură cu adoptarea unor decizii privind adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt și a mandatului subcomitetelor specializate
            
               
         
         
            
               ANEXA I
            
            
            
               DECIZIA nr. 1 /[../..] A COMITETULUI MIXT
            
            
               din...
            
            
               de adoptare a regulamentului său de procedură
            
            
            
               COMITETUL MIXT UE-FILIPINE,
            
            
               având în vedere Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în special articolul 48,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)
                     Acordul a intrat în vigoare la 1 martie 2018.
            
            
               (2)
                     Prin urmare, ar trebui să se adopte regulamentul de procedură al comitetului mixt,
            
            
               DECIDE:
            
            
               Articol unic
            
            
               (1)
                     Se adoptă regulamentul de procedură al comitetului mixt, astfel cum este prevăzut în anexă. 
            
            
               (2)
                     Decizia intră în vigoare la data adoptării.
            
            
            
               Adoptată la..., 
            
            
            
               Pentru Comitetul mixt UE-Filipine, 
                  Președintele
            
         
         
            
            
               
            
            
               Anexa A
            
            
               Regulamentul de procedură al comitetului mixt
            
            
            
               Articolul 1
            
            
               Atribuții și componență
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt îndeplinește atribuțiile prevăzute la articolul 48 din Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), denumite în continuare, în mod colectiv, „părțile” și, în mod individual, „partea”.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt este format din reprezentanți ai ambelor părți, la nivel de înalți funcționari.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Reuniuni
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt se reunește în mod normal din doi în doi ani. Reuniunile comitetului mixt sunt convocate de către președinte. Acestea au loc prin rotație la Manila și la Bruxelles, la o dată stabilită de comun acord. La cererea oricăreia dintre părți, pot avea loc sesiuni speciale ale comitetului mixt, dacă părțile sunt de acord.
            
            
               (2)
                     Dacă ambele părți sunt de acord, reuniunile comitetului mixt se pot desfășura, în mod excepțional, prin video sau teleconferință.
            
            
               (3)
                     Reuniunile comitetului mixt se desfășoară exclusiv și în mod confidențial între reprezentanții părților, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
            
            
            
               Articolul 3
            
            
               Președinte
            
            
               Partea care găzduiește prima reuniune a comitetului mixt deține președinția de la data reuniunii respective până la data de 31 decembrie a aceluiași an. Comitetul mixt este prezidat prin rotație, pentru o perioadă de doi ani.
            
            
         
         
            
               Articolul 4
            
            
               Participanți
            
            
               (1)
                     Membrii delegației fiecărei părți sunt reprezentanți ai părților la nivel de înalți funcționari.
            
            
               (2)
                     Ambele părți își informează omologii cu privire la componența efectivă a delegației proprii cu douăzeci și una (21) de zile lucrătoare înainte de reuniune.
            
            
               (3)
                     Președintele se asigură că toți participanții la reuniunile comitetului mixt sunt reprezentanți care au fost desemnați în mod corespunzător de părți. Orice preocupare legată de componența delegației se comunică președintelui.
            
            
               (4)
                     În urma unui acord prealabil, părțile pot invita părți terțe la o reuniune pentru a oferi informații cu privire la un anumit subiect, dacă acest lucru se consideră a fi necesar. Fiecare parte trebuie să își informeze omologii, cu cel puțin douăzeci și una (21) de zile lucrătoare înainte de reuniune, cu privire la intenția sa de a invita o parte terță.
            
            
            
               Articolul 5
            
            
               Secretariat
            
            
               Un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă și un reprezentant al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Filipine exercită în comun funcțiile de secretari ai comitetului mixt. Toate comunicările către și dinspre președinte se transmit secretarilor. Corespondența către sau dinspre președinte poate avea loc prin orice mijloc scris, inclusiv prin mesagerie electronică.
            
            
            
               Articolul 6
            
            
               Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               (1)
                     Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Ordinea de zi provizorie se transmite, împreună cu documentele relevante, cu cel puțin douăzeci și una (21) de zile lucrătoare înainte de reuniune.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt adoptă ordinea de zi. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.
            
            
            
               Articolul 7
            
            
               Procese-verbale
            
            
               (1)
                     Cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de rezumat al rezultatului/concluziilor reuniunii.
            
            
               (2)
                     Șeful delegației fiecărei părți aprobă și semnează proiectul de rezumat în două exemplare. Fiecare parte primește un exemplar original al rezumatului aprobat și semnat.
            
         
         
            
            
               Articolul 8
            
            
               Decizii și recomandări
            
            
               (1)
                     Comitetul mixt poate adopta decizii sau poate formula recomandări în vederea atingerii obiectivelor acordului. Deciziile și recomandările se adoptă cu acordul comun al părților. Deciziile și recomandările se adoptă după finalizarea de către părți a procedurilor lor interne, în conformitate cu actele lor cu putere de lege și cu actele lor administrative.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt poate adopta decizii sau recomandări printr-o procedură scrisă. În astfel de cazuri, părțile stabilesc un termen-limită pentru durata procedurii. În cazul în care, la expirarea acestui termen, niciuna dintre părți nu și-a exprimat opoziția față de propunerea de decizie sau de recomandare, președintele comitetului mixt declară că decizia sau recomandarea a fost adoptată fără să fi existat vreo opoziție din partea vreuneia dintre părți.
            
            
            
            
            
               Articolul 9
            
            
               Cheltuieli
            
            
               (1)
                     Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin ca urmare a participării la reuniunile comitetului mixt, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și taxele de telecomunicații.
            
            
               (2)
                     Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în legătură cu serviciile de interpretare la reuniuni și cu serviciile de traducere.
            
            
               (3)
                     Partea care găzduiește reuniunea suportă cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor.
            
            
            
               Articolul 10
            
            
               Subcomitete specializate
            
            
               (1)
                     În conformitate cu articolul 48 alineatul (3) din acord, comitetul mixt poate înființa subcomitete specializate care să îl sprijine în îndeplinirea atribuțiilor sale. După fiecare reuniune, subcomitetele specializate prezintă un raport exclusiv comitetului mixt.
            
            
               (2)
                     Comitetul mixt definește mandatul fiecărui subcomitet specializat.
            
            
               (3)
                     Comitetul mixt poate decide să modifice mandatul unui subcomitet specializat existent sau să îl desființeze.
            
            
               (4)
                     Subcomitetele specializate pot face recomandări care să fie supuse spre aprobare comitetului mixt.
            
         
         
            
               ANEXA II
            
            
               DECIZIA nr. 2 /[../..] A COMITETULUI MIXT UE-FILIPINE,
            
            
               din....
            
            
               de instituire a unor subcomitete specializate și de adoptare a mandatului acestora
            
            
            
               COMITETUL MIXT UE-FILIPINE,
            
            
               Având în vedere Acordul-cadru de parteneriat și de cooperare dintre Uniunea
            
            
               Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”),
            
            
               în special articolul
            
            
               48 alineatul (3) și articolul [10] din regulamentul de procedură al comitetului mixt,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)
                     Pentru a permite desfășurarea de discuții la nivel de experți cu privire la domeniile-cheie care intră în sfera de aplicare a acordului, ar trebui instituite subcomitete specializate.
            
            
               (2)
                     În conformitate cu articolul [8] din regulamentul său de procedură, comitetul mixt poate decide să adopte decizii printr-o procedură scrisă, [Dacă se recurge la procedura scrisă în acest caz]
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Articol unic
            
            
               Se instituie subcomitetele specializate enumerate în anexa A. Mandatul subcomitetelor specializate este prevăzut în anexa B.
            
            
            
               Adoptată la,
            
            
               Pentru Comitetul mixt UE-Filipine,
                  Președintele
            
            
               
         
         
            
               Anexa A
            
            
               Comitetul mixt UE-Filipine,
            
            
               Subcomitete specializate
            
            
               
            
               Anexa B
            
            
               Mandatul subcomitetelor specializate instituite în temeiul Acordului-cadru de parteneriat și de cooperare între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Filipine, pe de altă parte, denumite în continuare, în mod colectiv, „părțile”, și, în mod individual, „partea”.
            
            
            
               Articolul 1
            
            
               În cadrul subcomitetelor specializate se dezbat subiecte sau proiecte specifice legate de domeniul de colaborare relevant.
            
            
            
               Articolul 2
            
            
               Subcomitetele specializate își desfășoară activitatea sub autoritatea comitetului mixt. Acestea raportează și transmit rezumatul rezultatului lucrărilor/concluziilor președintelui comitetului mixt în termen de treizeci (30) de zile calendaristice de la fiecare reuniune.
            
            
            
               Articolul 3
            
            
               (1)
                     Subcomitetele specializate sunt formate din reprezentanți ai părților. Șefii delegațiilor subcomitetelor specializate relevante se informează reciproc cu privire la reprezentarea ambelor părți în cadrul subcomitetelor specializate înainte de reuniune.
            
            
               (2)
                     În baza unui acord scris între șefii delegațiilor subcomitetelor specializate, acestea pot invita părți terțe la reuniunile lor respective și îi pot audia cu privire la puncte specifice de pe ordinea de zi, după caz. Fiecare parte trebuie să își informeze omologii, cu cel puțin zece (10) zile lucrătoare înainte de reuniune, cu privire la intenția sa de a invita o parte terță. Alegerea părții sau a părților terțe invitate se stabilește de comun acord de către părți înainte de reuniune.
            
            
            
               Articolul 4
            
            
               Subcomitetele specializate sunt prezidate și, în principiu, sunt găzduite de partea care deține președinția comitetului mixt.
            
            
         
         
            
               Articolul 5
            
            
               Un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă sau al direcției generale relevante din cadrul Comisiei Europene și un reprezentant al agenției coordonatoare competente din partea guvernului Republicii Filipine exercită în comun funcțiile de secretari ai subcomitetelor specializate.
            
            
            
               Articolul 6
            
            
               (1)
                     Subcomitetele specializate se reunesc ori de câte ori circumstanțele impun acest lucru, cu acordul părților, la cererea scrisă a oricăreia dintre acestea. Locul și data fiecărei reuniuni se stabilesc de comun acord de către părți. Dacă ambele părți sunt de acord, reuniunile comitetului mixt se pot desfășura, în mod excepțional, prin video sau teleconferință.
            
            
               (2)
                     În cazul în care o parte solicită convocarea unei reuniuni a unui subcomitet specializat, secretarul celeilalte părți are la dispoziție douăzeci și una (21) de zile lucrătoare pentru a răspunde la respectiva solicitare.
            
            
               (3)
                     Ținând seama de articolul 3 alineatul (2) în ceea ce privește părțile terțe, fiecare parte informează președintele cu privire la componența prevăzută a delegației sale în timp util înainte de reuniune.
            
            
            
               Articolul 7
            
            
               (1)
                     Președintele comunică părților proiectul de ordine de zi cel târziu cu douăzeci și una (21) de zile lucrătoare înainte de reuniune.
            
            
               (2)
                     Oricare dintre părți poate solicita președintelui să înscrie un punct pe ordinea de zi a reuniunii unui subcomitet specializat. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.
            
            
            
               Articolul 8
            
            
               (1)
                     Cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de rezumat al rezultatului lucrărilor/concluziilor reuniunii.
            
            
               (2)
                     Șeful delegației fiecărei părți aprobă și semnează proiectul de rezumat în două exemplare înainte de sfârșitul fiecărei reuniuni. Fiecare parte primește un exemplar original al rezumatului aprobat și semnat.
            
            
               (3)
                     Reuniunile subcomitetelor specializate se desfășoară exclusiv și în mod confidențial între reprezentanții părților, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.