CELEX: 22013D0110
Language: hu
Date: 2011-12-23 00:00:00
Title: 2013/110/EU: Az EU–Korea Kereskedelmi Bizottság 1. sz. határozata ( 2011. december 23. ) a Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatának elfogadásáról

1.3.2013   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 58/9
            
         AZ EU–KOREA KERESKEDELMI BIZOTTSÁG 1. sz. HATÁROZATA
   (2011. december 23.)
   a Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatának elfogadásáról
   (2013/110/EU)
   A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG,
   tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Koreai Köztársaság között létrejött, 2010. október 6-án Brüsszelben aláírt szabadkereskedelmi megállapodásra (1) (a továbbiakban: megállapodás) és különösen annak 15.1. cikke (3) bekezdésének c) pontjára, valamint 15.1. cikke (4) bekezdésének f) pontjára,
   mivel:
   
               (1)
            
            
               A Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatát maga fogadhatja el, és – a megállapodás kulturális együttműködésről szóló jegyzőkönyve 3. cikkének (3) bekezdése szerint a kulturális együttműködéssel foglalkozó bizottság kivételével – felügyeli a szakbizottságok, munkacsoportok és egyéb szervek munkáját.
            
         
               (2)
            
            
               Ha a megállapodás másképp nem rendelkezik, a szakbizottságok és munkacsoportok hatáskörébe tartozó területeken kizárólag a Kereskedelmi Bizottság jogosult határozatok elfogadására,
            
         ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
   
               1.
            
            
               A Kereskedelmi Bizottság eljárási szabályzatát a melléklet tartalmazza.
            
         
               2.
            
            
               E határozat 2011. december 23-án lép hatályba.
            
         
      Kelt 2011. december 23-án.
      
         
            a Kereskedelmi Bizottság részéről
         
         
            a Koreai Köztársaság kereskedelmi minisztere
         
         Kim JONG-HOON
         
            az Európai Bizottság kereskedelmi biztosa
         
         Karel DE GUCHT
      
   
   
      (1)  HL L 127., 2011.5.14., 6. o.
   
      MELLÉKLET
      
         A KERESKEDELMI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
      
      1. cikk
      Összetétel és elnökség
      (1)   Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Koreai Köztársaság között létrejött szabadkereskedelmi megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) 15.1. cikke szerint létrehozott Kereskedelmi Bizottság a megállapodás 15.1. cikke szerint végzi feladatait, és felelősséget vállal a megállapodás általános végrehajtásáért.
      (2)   Amint azt a megállapodás 15.1. cikkének (1) bekezdése előírja, a Kereskedelmi Bizottság egyrészről az EU-fél, másrészről Korea képviselőiből áll.
      (3)   A Kereskedelmi Bizottság elnökségét Korea kereskedelmi minisztere és az Európai Bizottság kereskedelmi tárcáját ellátó tagja együtt látja el. Az elnökök meghatalmazottakkal is képviseltethetik magukat a megállapodás 15.1. cikke (2) bekezdésének megfelelően.
      2. cikk
      Képviselet
      (1)   A felek tájékoztatják egymást a Kereskedelmi Bizottságba általuk jelölt tagok névsoráról. A névsort a Kereskedelmi Bizottság titkársága vezeti.
      (2)   A magát helyettes útján képviseltetni kívánó tag az ülést megelőzően értesíti a Kereskedelmi Bizottság elnökeit a szóban forgó ülésen a képviseletét ellátó helyettes nevéről. A Kereskedelmi Bizottságban részt vevő helyettes képviselő a helyettesített tag valamennyi jogát gyakorolja.
      3. cikk
      Ülések
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság évente egyszer, illetve bármely fél kérésére összeül. Az üléseket felváltva tartják Brüsszelben, illetve Szöulban, amennyiben a felek nem egyeznek meg másként.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottság ülései kivételesen és mindkét fél egyetértésével video- vagy telekonferencia formájában is megtarthatók.
      (3)   A Kereskedelmi Bizottság üléseit a Kereskedelmi Bizottság titkársága hívja össze; az ülések időpontjáról és helyszínéről a felek közösen állapodnak meg. Amennyiben a felek nem egyeznek meg másként, az ülés összehívásáról szóló értesítést a Kereskedelmi Bizottság titkársága az ülés kezdete előtt legkésőbb 28 nappal megküldi a Kereskedelmi Bizottság tagjainak.
      4. cikk
      Küldöttségek
      A Kereskedelmi Bizottság tagjait tisztviselők kísérhetik. Az egyes üléseket megelőzően a Kereskedelmi Bizottság elnökét tájékoztatni kell az ülésen részt vevő küldöttségek tervezett összetételéről.
      5. cikk
      Megfigyelők
      A Kereskedelmi Bizottság eseti alapon megfigyelőket hívhat meg.
      6. cikk
      Titkárság
      A felek által a megállapodás 15.6. cikke szerint kijelölt koordinátorok együttesen látják el a Kereskedelmi Bizottság titkárságának feladatait.
      7. cikk
      Dokumentumok
      Amennyiben a Kereskedelmi Bizottság tanácskozásai írásos dokumentumokon alapulnak, ezeket a dokumentumokat a Kereskedelmi Bizottság titkársága számmal látja el és a Kereskedelmi Bizottság dokumentumaiként körözteti.
      8. cikk
      Levelezés
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság elnökeihez címzett leveleket továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság titkárságához a Kereskedelmi Bizottság többi tagja közötti köröztetés céljából.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottság elnökeinek leveleit a Kereskedelmi Bizottság titkársága küldi el a címzetteknek, és adott esetben számmal látja el és körözteti ezeket a dokumentumokat a Kereskedelmi Bizottság többi tagja között.
      9. cikk
      Az ülések napirendje
      (1)   Az ülések tervezett napirendjét a Kereskedelmi Bizottság titkársága állítja össze. A tervezett napirendet a lényeges dokumentumokkal együtt az ülés kezdete előtt legkésőbb 7 nappal továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság tagjainak és elnökeinek.
      (2)   A tervezett napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek a napirendbe való felvételére legkésőbb az ülés kezdete előtt 14 nappal valamelyik fél felkérte a Kereskedelmi Bizottság titkárságát, és ehhez a lényeges dokumentumokat is elküldte.
      (3)   A napirendet a Kereskedelmi Bizottság az ülés kezdetén fogadja el. A felek egyetértésével a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.
      (4)   A Kereskedelmi Bizottság elnökei a felek egyetértésével szakértőket kérhetnek fel az ülésen való részvételre, hogy azok bizonyos témakörökben tájékoztatással szolgáljanak.
      (5)   Egy adott eset követelményeinek figyelembevétele érdekében a Kereskedelmi Bizottság elnökei a felek egyetértésével lerövidíthetik az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidőket.
      10. cikk
      Jegyzőkönyv
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság titkársága általában az ülést követő 21 napon belül elkészíti az ülés jegyzőkönyvtervezetét.
      (2)   Főszabályként a jegyzőkönyv összefoglalja az egyes napirendi pontokat, adott esetben az alábbiak megjelölésével:
      
                  a)
               
               
                  a Kereskedelmi Bizottsághoz benyújtott dokumentumok;
               
            
                  b)
               
               
                  a Kereskedelmi Bizottság tagjainak azon kijelentései, amelyeknek jegyzőkönyvbe vételét kérték; valamint
               
            
                  c)
               
               
                  az egyes kérdésekkel kapcsolatban meghozott határozatok, megtett ajánlások, jóváhagyott nyilatkozatok és elfogadott következtetések.
               
            (3)   A jegyzőkönyv tartalmazza továbbá a Kereskedelmi Bizottság azon tagjainak vagy helyettes tagjainak névsorát, akik részt vettek az ülésen, továbbá az őket kísérő küldöttségek tagjainak és az ülésen részt vevő megfigyelőknek vagy szakértőknek a névsorát is.
      (4)   Az ülés időpontját követő 28 napon belül vagy a felek által közösen kitűzött határidőn belül mindkét fél írásban jóváhagyja a jegyzőkönyvet. A jóváhagyást követően a Kereskedelmi Bizottság titkársága aláírja a jegyzőkönyv két példányát, és a felek mindegyike kap egy-egy eredeti példányt ezekből a hiteles dokumentumokból. Az aláírt jegyzőkönyv másolatait továbbítani kell a Kereskedelmi Bizottság tagjainak is.
      11. cikk
      Jelentéstétel
      A megállapodás 15.1. cikke (5) bekezdésének megfelelően a Kereskedelmi Bizottság beszámol a keretmegállapodás alapján létrehozott Közös Bizottságnak mind a saját, mind a szakbizottságok, munkacsoportok és egyéb szervek tevékenységeiről a Közös Bizottság minden rendes ülésén.
      12. cikk
      Határozatok és ajánlások
      (1)   A Kereskedelmi Bizottság határozatait és ajánlásait a megállapodás 15.4. cikkében előírtak szerint a felek egyetértése mellett fogadja el.
      (2)   Az ülések közötti időszakban a Kereskedelmi Bizottság írásbeli eljárás útján, mindkét fél egyetértése mellett határozatokat, illetve ajánlásokat fogadhat el. Az írásbeli eljárás Kereskedelmi Bizottság elnökei közötti jegyzékváltást jelenti.
      (3)   Amennyiben a Kereskedelmi Bizottság a megállapodás értelmében felhatalmazással rendelkezik határozatok és ajánlások elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, illetve az „ajánlás” címet viselik. A Kereskedelmi Bizottság titkársága minden határozatot és ajánlást sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve. Mindegyik határozat rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról.
      (4)   A Kereskedelmi Bizottság által elfogadott határozatokat és ajánlásokat a Kereskedelmi Bizottság elnökei két hiteles példány aláírásával hitelesítik.
      13. cikk
      Nyilvánosság és titoktartás
      (1)   Eltérő döntés hiányában a Kereskedelmi Bizottság ülései nem nyilvánosak.
      (2)   Ha valamelyik fél a törvényei vagy jogszabályai szerint bizalmasnak minősülő információt nyújt be a Kereskedelmi Bizottsághoz, a szakbizottságokhoz, a munkacsoportokhoz vagy bármely egyéb szervhez, a másik fél köteles az információt bizalmasan kezelni a megállapodás 15.1. cikke (7) bekezdésének megfelelően.
      (3)   A felek dönthetnek úgy, hogy a Kereskedelmi Bizottság határozatait és ajánlásait hivatalos lapjukban közzéteszik.
      14. cikk
      Költségek
      (1)   A felek mindegyike viseli a Kereskedelmi Bizottság ülésein való részvételével összefüggően a személyzet utazási és ellátási költségeit, valamint a postai és távközlési kiadások terén felmerülő költségeket.
      (2)   Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülést rendező fél viseli.
      15. cikk
      Szakbizottságok és munkacsoportok
      (1)   A Kereskedelmi Bizottságot feladatai ellátása során a Kereskedelmi Bizottság égisze alatt létrehozott szakbizottságok és munkacsoportok támogatják.
      (2)   A Kereskedelmi Bizottságot tájékoztatni kell a szakbizottságok és munkacsoportok által kijelölt kapcsolattartó pontokról. Az egyes szakbizottságok és munkacsoportok kapcsolattartó pontjai közötti minden, a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos levélváltást, megküldött dokumentumot, közleményt és e-mailt egyidejűleg a Kereskedelmi Bizottság titkárságához is továbbítani kell.
      (3)   Az egyes szakbizottságok és munkacsoportok a Kereskedelmi Bizottság minden rendes ülésén jelentést tesznek tevékenységükről.
      (4)   Minden szakbizottság és munkacsoport maga határozhatja meg eljárási szabályzatát, amelyről jelentést kell tennie a Kereskedelmi Bizottságnak.