CELEX: 32015D0355
Language: ro
Date: 2015-03-02 00:00:00
Title: Decizia (UE) 2015/355 a Consiliului din 2 martie 2015 de adoptare a Regulamentului de procedură al Comitetului Fondului european de dezvoltare (FED)

5.3.2015   
            
            
               RO
            
            
               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
            
            
               L 61/17
            
         DECIZIA (UE) 2015/355 A CONSILIULUI
   din 2 martie 2015
   de adoptare a Regulamentului de procedură al Comitetului Fondului european de dezvoltare (FED)
   CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,
   având în vedere Acordul intern între reprezentanții guvernelor statelor membre ale Uniunii Europene, reuniți în cadrul Consiliului, privind finanțarea ajutoarelor Uniunii Europene în baza cadrului financiar multianual pentru perioada 2014-2020, în conformitate cu Acordul de parteneriat ACP-UE, și privind alocarea de asistență financiară pentru țările și teritoriile de peste mări cărora li se aplică partea a patra din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (1) („Acordul intern”), în special articolul 8 alineatul (5),
   având în vedere propunerea Comisiei Europene,
   Întrucât:
   
               (1)
            
            
               Acordul de parteneriat între membrii grupului statelor din Africa, zona Caraibilor și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte, semnat la Cotonou la 23 iunie 2000 (2), astfel cum a fost modificat la Luxemburg la 25 iunie 2005 (3) și astfel cum a fost modificat pentru a doua oară la Ouagadougou la 22 iunie 2010 (4) („Acordul de parteneriat ACP-UE”), cuprinde definiția protocoalelor financiare pentru fiecare perioadă de cinci ani.
            
         
               (2)
            
            
               La 26 iunie 2013, reprezentanții guvernelor statelor membre, reuniți în cadrul Consiliului, au adoptat un acord intern, în conformitate cu Acordul de parteneriat ACP-UE, care prevede instituirea Comitetului Fondului european de dezvoltare format din reprezentanți ai guvernelor statelor membre.
            
         
               (3)
            
            
               Regulamentul de procedură al Comitetului Fondului european de dezvoltare ar trebui să țină cont de dispozițiile relevante ale Deciziei 2013/755/UE a Consiliului (5) și ale Regulamentului (UE) 2015/322 al Consiliului (6),
            
         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Se adoptă Regulamentul de procedură al Comitetului Fondului european de dezvoltare prevăzut în anexă.
   Articolul 2
   Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
   
      Adoptată la Bruxelles, 2 martie 2015.
      
         
            Pentru Consiliu
         
         
            Președintele
         
         D. REIZNIECE-OZOLA
      
   
   
      (1)  JO L 210, 6.8.2013, p. 1.
   
      (2)  JO L 317, 15.12.2000, p. 3.
   
      (3)  JO L 287, 28.10.2005, p. 4.
   
      (4)  JO L 287, 4.11.2010, p. 3.
   
      (5)  Decizia 2013/755/UE a Consiliului din 25 noiembrie 2013 privind asocierea țărilor și teritoriilor de peste mări la Uniunea Europeană („Decizia de asociere peste mări”) (JO L 344, 19.12.2013, p. 1).
   
      (6)  Regulamentul (UE) 2015/322 al Consiliului din 2 martie 2015 privind punerea în aplicare a celui de al 11-lea Fond european de dezvoltare (JO L 58, 3.3.2015, p. 1).
   
      ANEXĂ
      
         REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI FONDULUI EUROPEAN DE DEZVOLTARE
      
      Articolul 1
      Componență
      Comitetul Fondului european de dezvoltare („comitetul”) este compus din delegațiile statelor membre („delegațiile”) și este prezidat de un reprezentant al Comisiei.
      La lucrările comitetului referitoare la aspecte legate de Banca Europeană de Investiții (BEI) participă un observator din partea BEI.
      Un reprezentant al Secretariatului General al Consiliului participă la ședințe în calitate de observator.
      Articolul 2
      Sesizarea comitetului
      (1)   Sesizarea comitetului are loc în cazurile și în conformitate cu procedurile stabilite în Regulamentul (UE) 2015/322 al Consiliului (1) („Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED”), în special articolele 7, 9 și 14, și, după caz, în Decizia 2013/755/UE a Consiliului (2) („Decizia de asociere peste mări”). În ceea ce privește responsabilitățile conferite acestuia prin Decizia de asociere peste mări, comitetul este denumit „comitetul FED-TTPM”.
      (2)   Pe lângă cazurile de sesizare prevăzute la alineatul (1):
      
                  (a)
               
               
                  Comisia asigură publicarea în timp util pe site-ul său internet a deciziilor adoptate în temeiul articolelor 14 și 15 din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED și informează comitetul în consecință pe calea electronică cea mai rapidă și mai sigură;
               
            
                  (b)
               
               
                  Comisia informează comitetul cu privire la orice întârzieri sau dificultăți survenite în punerea în aplicare a programelor de acțiune anuale, a măsurilor individuale și speciale, primind inclusiv informații prealabile privind suspendarea și reluarea programelor de sprijin bugetar, care ar putea genera angajamente suplimentare semnificative sau schimbări substanțiale susceptibile să atragă sesizarea obligatorie în temeiul dispozițiilor Regulamentului de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED.
               
            Articolul 3
      Convocarea unei ședințe
      (1)   Comitetul este convocat de către președinte, fie din proprie inițiativă, fie la cererea unui stat membru.
      (2)   Pot fi convocate ședințe comune ale comitetului cu alte comitete, pentru a se discuta aspecte aflate în sfera de competență respectivă a acestora.
      Articolul 4
      Ordinea de zi
      (1)   Președintele elaborează proiectul de ordine de zi și îl prezintă comitetului.
      (2)   În ordinea de zi, se face distincție între:
      
                  (a)
               
               
                  proiectele de măsuri care urmează a fi adoptate de către Comisie și cu privire la care i se solicită comitetului să emită un aviz, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 14 din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED;
               
            
                  (b)
               
               
                  alte aspecte prezentate comitetului pentru informare sau pentru un simplu schimb de opinii, fie la inițiativa președintelui, fie la cererea scrisă a unui membru al comitetului.
               
            (3)   Orice delegație poate solicita includerea unui punct pe ordinea de zi a ședințelor comitetului. Informațiile relevante privind aceste puncte pot fi oferite verbal sau în scris, ulterior, după caz.
      (4)   Ordinea de zi include aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare.
      (5)   Cel puțin o dată la trei luni și ori de câte ori sunt disponibile informații actualizate, ordinea de zi este însoțită de o planificare orientativă pe termen lung a reuniunilor viitoare. Această planificare include elementele care trebuie prezentate în vederea unui aviz, precum și aspectele strategice care au legătură cu FED, care urmează să fie transmise pentru informare și/sau pentru un schimb de opinii. Planificarea include elementele care urmează să fie prezentate comitetului în cursul viitoarelor șase luni. În măsura posibilului, planificarea indică, de asemenea, elementele care sunt susceptibile de a fi prezentate comitetului pe perioada de șase luni subsecventă.
      Articolul 5
      Documentația care se transmite membrilor comitetului
      (1)   Președintele le trimite membrilor comitetului invitația și proiectul de ordine de zi al reuniunii, precum și proiectele de măsuri asupra cărora se solicită comitetului să emită un aviz, cu suficient de mult timp înainte de reuniune, ținând seama de urgența și de complexitatea chestiunii, și în orice caz cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data reuniunii. Celelalte documente aferente ședinței, în special documente de informare și un schimb de opinii, se trimit, pe cât posibil, în același termen.
      Toate documentele se transmit în conformitate cu articolul 15 alineatele (2) și (3).
      (2)   În cazuri de urgență și în care măsura care urmează a fi adoptată trebuie aplicată imediat, președintele poate, din proprie inițiativă sau la cererea unui membru al comitetului, să scurteze termenul pentru trimiterea documentelor menționate la alineatul (1). Acest termen nu va fi mai scurt de șapte zile calendaristice. Cazurile de urgență se justifică în mod corespunzător, în scris, de către Comisie.
      (3)   Cu titlu de excepție, în cazuri de extremă urgență într-o țară sau regiune parteneră (de exemplu, în cazul în care țara beneficiară se află într-o situație economică, socială și politică gravă, suferă o catastrofă naturală, o criză umanitară sau se află în situații externe de natură similară care necesită o reacție foarte rapidă), președintele poate, la cererea unui membru al comitetului sau din proprie inițiativă, să facă abstracție de termenele prevăzute la alineatele (1) și (2). Cazurile de urgență sau extremă urgență se justifică corespunzător, în scris, de către Comisie.
      (4)   Alineatele (2) și (3) nu se aplică documentelor de strategie și programelor indicative multianuale și nici modificărilor aduse acestora în urma evaluărilor la jumătatea și la sfârșitul perioadei menționate la articolul 7 alineatul (2) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED.
      (5)   În cazul proiectelor de măsuri prezentate, spre avizare, comitetului prin procedura orală, delegațiile informează în scris secretariatul comitetului, cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de data reuniunii, cu privire la:
      
                  (a)
               
               
                  punctele asupra cărora își pot da deja acordul de principiu și pe care le propun spre a fi incluse ca puncte „A” (cu sau fără observații sau solicitări de informații suplimentare); și
               
            
                  (b)
               
               
                  punctele despre care consideră că este necesar să se discute și pe care le propun spre a fi introduse ca puncte „B”
               
            pe ordinea de zi menționată la articolul 4 alineatul (1).
      La cererea unui stat membru, orice punct „A” poate fi supus discuției și transferat la lista cu punctele „B” cât mai devreme posibil înainte de reuniune sau, în cazuri excepționale, în cadrul reuniunii.
      De asemenea, delegațiile formulează observațiile și cererile de informații suplimentare în scris și, ori de câte ori este posibil, cel târziu cu trei zile lucrătoare înainte de data reuniunii.
      Comisia furnizează informații suplimentare și răspunde observațiilor, atunci când este posibil, în scris și cu cel puțin o zi înainte de reuniune.
      (6)   Din motive imperioase de urgență justificate corespunzător, Comisia poate utiliza și procedura stabilită la articolul 14 alineatul (4) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED. În astfel de cazuri, președintele înaintează măsurile comitetului în termen de cel mult 14 zile după adoptarea lor, pentru a obține avizul acestuia.
      Articolul 6
      Transmiterea documentelor de programare către Adunarea parlamentară paritară
      În conformitate cu articolul 7 alineatul (1) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED, secretariatul comitetului transmite, spre informare, documentele de programare către Adunarea parlamentară paritară, atunci când le trimite și delegațiilor comitetului.
      Articolul 7
      Avizul comitetului
      (1)   Atunci când un caz este înaintat comitetului spre avizare, acesta este dezbătut în condițiile și în conformitate cu procedura stabilită la articolul 14 alineatul (3) și, respectiv, la articolul 14 alineatul (4) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED și la articolul 8 alineatele (2) și (3) din Acordul intern între reprezentanții guvernelor statelor membre ale Uniunii Europene, reuniți în cadrul Consiliului, privind finanțarea ajutoarelor Uniunii Europene în baza cadrului financiar multianual pentru perioada 2014-2020, în conformitate cu Acordul de parteneriat ACP-UE, și privind alocarea de asistență financiară pentru țările și teritoriile de peste mări cărora li se aplică partea a patra din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (3) („Acordul intern”).
      (2)   Cu excepția unei eventuale obiecții din partea unui membru al comitetului, președintele poate, fără să recurgă la un vot formal, să stabilească faptul că a fost emis un aviz favorabil de către comitet, prin consens, cu privire la proiectele de măsuri.
      (3)   Atunci când se recurge la procedura orală și se face o schimbare substanțială sau se adaugă noi elemente de fapt la propunerile de măsuri în timpul reuniunii, președintele, din proprie inițiativă sau la cererea unui stat membru, poate amâna votul privind un anumit punct de pe ordinea de zi până la sfârșitul ședinței sau până la o ședință ulterioară.
      (4)   În cazul în care, în temeiul alineatului (3), președintele respinge amânarea votului cerută de una sau mai multe delegații, delegația (delegațiile) solicitantă (solicitante) poate (pot) formula o rezervă, care poate fi retrasă în termen de maximum trei zile lucrătoare începând cu ziua următoare ședinței. Avizul comitetului se înregistrează ca definitiv la expirarea acestei perioade. Comisia informează statele membre cu privire la poziția definitivă adoptată de statul membru (statele membre) a cărui (ale căror) delegație (delegații) a (au) formulat o rezervă în cadrul comitetului.
      (5)   Sub rezerva celui de al doilea paragraf al prezentului alineat, în cazul în care documentele legate de un anumit punct de pe ordinea de zi nu au fost transmise membrilor comitetului în termenul prevăzut la articolul 5 alineatele (1) și (2), votul cu privire la un anumit punct poate fi amânat până la reuniunea următoare.
      La propunerea președintelui sau la cererea unui membru al comitetului, comitetul poate decide cu majoritatea simplă a membrilor săi să mențină acest punct pe ordinea de zi datorită caracterului urgent al problemei. Dacă este necesar, se poate aplica procedura scrisă prevăzută la articolul 11 din prezentul regulament de procedură.
      (6)   În contextul unei examinări a programelor anuale sau multianuale de acțiune, orice delegație poate solicita retragerea unui proiect sau program din programul de acțiune. În cazul în care acea solicitare este susținută de o minoritate de blocaj a delegațiilor, astfel cum se stipulează la articolul 8 alineatul (3) din Acordul intern, coroborat cu articolul 8 alineatul (2) din Acordul intern, programul de acțiune este adoptat de Comisie fără proiectul sau programul în cauză. Cu excepția cazului în care Comisia, în acord cu opiniile delegațiilor din cadrul comitetului, nu dorește să continue proiectul sau programul retras, acesta va fi prezentat încă o dată comitetului într-o etapă ulterioară, în afara programului de acțiune, sub forma unei măsuri individuale care se adoptă apoi de către Comisie în conformitate cu procedura stabilită la articolul 14 din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED.
      Articolul 8
      Schimbul de opinii
      (1)   Fiecare delegație poate invita Comisia, în orice moment, să furnizeze comitetului informații și să efectueze un schimb de opinii pe teme legate de atribuțiile descrise la articolul 3 alineatul (3), la articolul 7 alineatul (2) și la articolul 14 alineatul (2) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED. Orice evaluare, inclusiv recomandările și acțiunile ulterioare pot fi, de asemenea, discutate în cadrul comitetului la cererea unui stat membru, în conformitate cu articolul 18 alineatul (2) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED. Astfel cum se prevede la articolul 18 alineatul (4) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED, Comisia evaluează progresele înregistrate în punerea în aplicare a celui de al 11-lea FED, inclusiv a programelor indicative naționale, și înaintează Consiliului rapoarte de punere în aplicare anual, începând cu 2015. Respectivul raport poate fi, de asemenea, discutat în cadrul comitetului la solicitarea statelor membre.
      (2)   Astfel de schimburi de opinii pot duce la formularea de către delegații a unor recomandări pe care Comisia le ia în considerare. Procesul-verbal al comitetului prezintă intervențiile făcute. O intervenție susținută de o majoritate calificată a delegațiilor, astfel cum este prevăzut la articolul 8 alineatul (3) din Acordul intern, coroborat cu articolul 8 alineatul (2) din Acordul intern, este consemnată ca recomandare.
      Articolul 9
      Reprezentare și cvorum
      (1)   Fiecare delegație este considerată a fi un singur membru al comitetului. Fiecare stat membru decide componența delegației sale și informează președintele cu privire la aceasta.
      (2)   Cu aprobarea președintelui, delegațiile pot fi însoțite de experți neguvernamentali, pe cheltuiala statului membru în cauză.
      Într-un termen rezonabil și, în orice caz, cel târziu cu cinci zile calendaristice înainte de data reuniunii, se comunică președintelui următoarele informații:
      
                  (a)
               
               
                  componența fiecărei delegații, cu excepția cazului în care aceasta a fost deja adusă la cunoștința președintelui;
               
            
                  (b)
               
               
                  numele și funcțiile tuturor experților care însoțesc delegațiile și motivele pentru care prezența lor este necesară.
               
            În cazul în care președintele nu exprimă obiecții cu privire la participarea unui expert înaintea reuniunii relevante a comitetului, se consideră că permisiunea este acordată.
      În perspectiva reuniunii, președintele informează delegațiile cu privire la participarea unui expert neguvernamental, indicând organizația pe care acesta/aceasta o reprezintă.
      (3)   O delegație poate, dacă este necesar, să reprezinte cel mult un al doilea stat membru. Președintele este informat în scris înainte de începerea reuniunii, de delegația care urmează a fi reprezentată.
      (4)   Cvorumul necesar pentru deliberările comitetului este cel necesar pentru emiterea unui aviz cu majoritate calificată în conformitate cu articolul 14 alineatele (3) și (4) din Regulamentul de punere în aplicare a celui de al 11-lea FED.
      Articolul 10
      Părți terțe și experți
      (1)   Reprezentanții țărilor aderente sunt invitați să participe la ședințele comitetului de la data semnării Tratatului de aderare.
      (2)   Președintele poate decide să invite reprezentanți ai altor părți terțe sau alți experți pentru a discuta cu privire la anumite puncte de pe ordinea de zi a comitetului, din proprie inițiativă sau la cererea unui membru al comitetului. Cu toate acestea, o majoritate simplă a statelor membre se poate opune participării acestora la reuniune.
      (3)   Reprezentanții părților terțe și experții menționați la alineatele (1) și (2) și cei menționați la articolul 9 alineatul (2) nu sunt prezenți și nu iau parte la votul comitetului.
      Articolul 11
      Procedura scrisă
      (1)   În cazuri justificate corespunzător, președintele poate obține avizul comitetului prin procedură scrisă. Președintele comunică membrilor comitetului prepunerile de proiecte de măsuri și stabilește un termen pentru emiterea unui aviz în funcție de urgența proiectului în cauză.
      Delegațiile au la dispoziție 21 de zile calendaristice de la trimiterea propunerilor pentru a adopta o poziție. Se consideră că orice delegație a comitetului care nu își exprimă opoziția sau intenția de a se abține înainte de termenul stabilit în comunicare și-a dat acordul tacit cu privire la propunere.
      În cazuri de urgență sau extremă urgență într-o țară sau regiune parteneră, se aplică aceleași termene prevăzute la articolul 5 alineatele (2) și (3). Cazul de urgență sau extremă urgență trebuie justificat corespunzător, în scris, de către Comisie.
      (2)   Cu toate acestea, în cazul în care un membru al comitetului solicită ca propunerile de măsuri să fie luate în discuție în cadrul unei reuniuni, procedura scrisă se încheie și măsurile propuse se reportează pentru următoarea reuniune.
      (3)   Comisia îi informează în scris pe membrii comitetului cu privire la rezultatul procedurii scrise fără întârziere și, în orice caz, cel târziu în termen de șapte zile calendaristice de la expirarea termenului.
      Articolul 12
      Secretariatul
      Serviciile de secretariat pentru comitet sunt asigurate de către Comisie.
      Articolul 13
      Procesul-verbal și raportul de sinteză al reuniunilor
      Procesul-verbal al fiecărei reuniuni se elaborează sub supravegherea președintelui și conține opiniile exprimate cu privire la măsurile propuse și pozițiile formulate în timpul reuniunii. Procesul-verbal se trimite membrilor comitetului fără întârziere și, ori de câte ori este posibil, în termen de 14 zile calendaristice de la reuniune. Pentru reuniunile care se desfășoară la interval de patru săptămâni sau mai puțin, procesele-verbale se trimit cu cel puțin șapte zile calendaristice înainte de reuniunea următoare.
      Delegațiile transmit președintelui observațiile scrise pe care le au cu privire la procesul-verbal. Comitetul este informat asupra acestui fapt; în cazul în care există puncte de vedere divergente, modificarea propusă se discută în cadrul comitetului. În cazul în care dezacordul persistă, modificarea propusă se anexează la procesul-verbal.
      Articolul 14
      Lista de prezență
      (1)   La fiecare ședință, președintele întocmește o listă de prezență specificând autoritățile sau organismele din care fac parte participanții și o distribuie participanților pe parcursul reuniunii respective.
      (2)   La începutul fiecărei reuniuni, orice delegație a cărei participare la lucrările comitetului reprezintă un conflict de interese în legătură cu un anumit punct de pe ordinea de zi trebuie să informeze președintele cu privire la această situație. În plus, orice persoană desemnată de către statele membre, precum și experții care au fost autorizați de către președinte să participe la reuniune în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) și articolul 10 alineatul (2) și reprezentanții părților terțe care au fost invitați să participe la reuniune în conformitate cu articolul 10 informează președintele cu privire la orice conflict de interese referitor la un anumit punct de pe ordinea de zi.
      În eventualitatea unui astfel de conflict de interese, persoana în cauză se retrage din ședință, la cererea președintelui, atunci când se discută punctele relevante de pe ordinea de zi.
      Articolul 15
      Corespondența
      (1)   Corespondența privind comitetul este adresată Comisiei, în atenția secretariatului comitetului.
      (2)   Corespondența adresată delegațiilor de către secretariat se transmite reprezentantului permanent al statului membru în cauză, pe calea electronică cea mai rapidă și mai sigură. Atunci când Comisiei îi este indicată de către o reprezentanță permanentă o anumită adresă electronică centrală pentru corespondența referitoare la activitatea comitetelor, se utilizează adresa respectivă pentru corespondență. În plus, corespondența poate fi transmisă direct persoanelor desemnate de către statele membre să le reprezinte în comitet.
      (3)   În afară de situațiile excepționale, corespondența dintre Comisie și delegații se trimite în ambele direcții prin mijloacele electronice prevăzute în acest scop de către Comisie.
      Articolul 16
      Accesul la documente și confidențialitate
      (1)   Solicitările de acces la documentele comitetului sunt tratate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (4). Comisia decide cu privire la solicitările de acces la documentele respective în temeiul regulamentului său de procedură (5). În cazul în care solicitarea este adresată unui stat membru, acesta aplică articolul 5 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001.
      (2)   Dezbaterile din cadrul comitetului au caracter confidențial.
      (3)   Documentele înaintate membrilor comitetului, experților și reprezentanților părților terțe au caracter confidențial, cu excepția cazului în care se acordă acces la documentele respective în temeiul alineatului (1) sau în cazul în care documentele sunt făcute publice în alt mod de către Comisie.
      (4)   Membrii comitetului, precum și experții și reprezentanții părților terțe trebuie să respecte obligațiile de confidențialitate prevăzute în prezentul articol. Președintele se asigură că experții și reprezentanții părților terțe au cunoștință de cerințele de confidențialitate care le sunt impuse.
      Articolul 17
      Protecția datelor cu caracter personal
      Prelucrarea datelor cu caracter personal de către comitet și grupurile de lucru ale acestuia se efectuează în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (6), sub responsabilitatea președintelui, care acționează în calitate de controlor, în sensul articolului 2 litera (d) din regulamentul respectiv.
      Articolul 18
      Cheltuieli de funcționare
      (1)   Cheltuielile de funcționare ale comitetului, inclusiv cele de călătorie ale unui participant pentru fiecare stat membru, sunt suportate de Comisie.
      În cazul în care alocația financiară o permite și în limitele respectivei alocații financiare, Comisia acoperă cheltuielile de călătorie pentru doi membri ai delegației care prezintă o cerere în acest sens.
      (2)   Comisia pune la dispoziția comitetului spațiul și resursele materiale necesare desfășurării activității acestuia.
      
         (1)  Regulamentul (UE) 2015/322 al Consiliului din 2 martie 2015 privind punerea în aplicare a celui de al 11-lea Fond european de dezvoltare (JO L 58, 3.3.2015, p. 1).
      
         (2)  Decizia 2013/755/UE a Consiliului din 25 noiembrie 2013 privind asocierea țărilor și teritoriilor de peste mări la Uniunea Europeană („Decizia de asociere peste mări”) (JO L 344, 19.12.2013, p. 1).
      
         (3)  JO L 210, 6.8.2013, p. 1.
      
         (4)  Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (JO L 145, 31.5.2001, p. 43).
      
         (5)  Regulamentul de procedură al Comisiei [C(2000) 3614] (JO L 308, 8.12.2000, p. 26).
      
         (6)  Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).