CELEX: 32002D0647
Language: mt
Date: 2002-07-12 00:00:00
Title: Id-Deċiżjoni tal-Kunsill tat-12 ta’ Lulju 2002 li tadotta r-regoli ta’ proċedura tal-Kumitat tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp

Avviż Legali Importanti

|

32002D0647

Official Journal L 212 , 08/08/2002 P. 0008 - 0012

		Id-Deċiżjoni tal-Kunsilltat-12 ta’ Lulju 2002li tadotta r-regoli ta’ proċedura tal-Kumitat tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp(2002/647/KE)IL-KUNSILL TA’ L-UNJONI EWROPEA,Wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea,Wara li kkunsidra l-Ftehim ta’ Sħubija bejn il-membri tal-Grupp ta’ l-Istati ta’ l-Afrika, il-Karibew u l-Paċifiku, minn naħa l-waħda, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa l-oħra, iffirmat fil-Cotonou fit-23 ta’ Ġunju 2000 [1],Wara li kkunsidra l-Ftehim Intern bejn ir-Rappreżentanti tal-Gvernijiet ta’ l-Istati Membri, li ltaqaw fil-Kunsill, fuq il-Finanzjament u l-Amministrazzjoni ta’ l-Għajnuna mill-Komunità taħt il-Protokoll Finanzjarju tal-Ftehim ta’ Sħubija bejn l-Istati ta’ l-Afrika, tal-Karibew u tal-Paċifiku u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha ffirmat fil-Cotonou (Benin) fit-23 ta’ Ġunju 2000 u l-allokazzjoni ta’ l-assistenza finanzjarja għall-Pajjiżi u Territorji Barranin li għalihom tapplika Parti Erbgħa tat-Trattat KE [2], iffirmat fi Brussel fit-18 ta’ Settembru 2000, u partikolarment l-Artikolu 21(2) tiegħu,Wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/822/KE tas-27 ta’ Novembru 2001 fuq l-assoċjazzjoni tal-pajjiżi u territorji barranin mal-Komunità Ewropea [3] ("Deċiżjoni ta’ l-Assoċjazzjoni Barranija"),Wara li kkunsidra il-proposta tal-Kummissjoni,IDDEĊIEDA DAN LI ĠEJ:Artikolu 1Ir-regoli tal-proċedura tal-Kumitat tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, kif stabbilit fl-Anness, huma addottati hawnhekk.Artikolu 2Sad-dħul fis-seħħ tal-Ftehim Intern ir-regoli tal-proċedura tal-Kumitat tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp għandhom japplikaw biss għall-bżonnijiet ta’ l-ipprogrammar stabbiliti fil-punti 1 u 2 ta’ l-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni Nru 2000/770/KE tar-Rapprezentanti tal-Gvernijiet ta’ l-Istati Membri, li ltaqaw fil-Kunsill, tat-3 ta’ Ottubru 2000 [4], u, fir-rigward ta’ l-OCT, fl-Artikolu 20 tad-Deċiżjoni Nru 2001/822/KE.Artikolu 3Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-ġurnata tal-pubblikazzjoni tagħha fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.Magħmula fi Brussel, fit-12 ta’ Lulju 2002.F’isem il-KunsillIl-PresidentT. Pedersen[1] ĠU L 317, 15.12.2000, p. 3.[2] ĠU L 317, 15.12.2000, p. 355.[3] ĠU L 314, 30.11.2001, p. 1.[4] ĠU L 317, 15.12.2000, p. 354.--------------------------------------------------L-ANNESSREGOLI TAL-PROĊEDURA TAL-KUMITAT TAL-FOND EWROPEW GĦALL-IŻVILUPPArtikolu 1KomposizzjoniIl-Kumitat tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, hawnhekk iżjed il quddiem msejjaħ il-"Kumitat", għandu jinkludi id-delegazzjonijiet ta’ l-Istati Membri, hawnhekk iżjed il quddiem msejħa "delegazzjonijiet", u għandu jiġi ppresiedut minn rappreżentant tal-Kummissjoni.Ir-rappreżentant tal-Bank Ewropew ta’ l-Investiment għandu jieħu parti fil-proċeduri tal-Kumitat.Ir-rappreżentant tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill għandu jattendi il-laqgħat bħala osservatur.Artikolu 2Ir-Referenza għall-Kumitat1. Ir-referenza għandha tiġi magħmula għall-Kumitat fil-każijiet u skond il-proċeduri stabbiliti fil-Ftehim Intern bejn ir-Rappreżentanti tal-Gvernijiet ta’ l-Istati Membri, li ltaqaw fil-Kunsill, fuq il-Finanzjament u l-Amministrazzjoni ta’ l-Għajnuna mill-Komunità taħt il-Protokoll Finanzjarju tal-Ftehim ta’ Sħubija bejn l-Istati ta’ l-Afrika, tal-Karibew u tal-Paċifiku u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha ffirmat fil-Cotonou (Benin) fit-23 ta’ Ġunju 2000 u l-allokazzjoni ta’ l-assistenza finanzjarja għall-Pajjiżi u Territorji Barranin li għalihom tapplika Parti Erbgħa tat-Trattat KE [1], iffirmat fi Brussel fit-18 ta’ Settembru 2000 (hawnhekk iżjed ‘il quddiem msejjaħ "il-Ftehim Intern") u, fejn xieraq, fid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/822/KE tas-27 ta’ Novembru 2001 fuq l-assoċjazzjoni tal-pajjiżi u territorji barranin fil-Komunità Ewropea ("Deċiżjoni ta’ l-Assoċjazzjoni Barranija") [2]. Fir-rigward tar-responsabbiltajiet mogħtija lilu bid-Deċiżjoni, il-Kumitat għandu jiġi msejjaħ bħala il-"Kumitat EDF-OCT".2. Flimkien mal-każijiet ta’ referenza previsti fil-paragrafu 1:(a) f’kull laqgħa l-Kummissjoni għanda tressaq lill-Kumitat il-lista tad-deċiżjonijiet meħuda fil-perjodu preċedenti fuq il-bażi ta’ l-Artikolu 24(2)(b), l-Artikolu 24(3), l-Artikolu 24(4) u l-ewwel inċiż ta’ l-Artikolu 25(3) tal-Ftehim Intern;(b) il-Kumitat għandu jiġi nfurmat malajr kemm jista’ jkun b’dewmien jew diffikultajiet fl-implimentazzjoni tal-proġetti jew tal-programmi ta’ azzjoni li jistgħu jirriżultaw f’impenni addizzjonali jew bidliet sostantivi sinifikattivi li x’aktarx jinvolvu referenza obbligatorja taħt id-dispożizzjonijiet tal-Ftehim Intern.Artikolu 3Il-mod kif tissejjaħ il-laqgħa1. Il-Kumitat għandu jiġi msejjaħ mill-President tiegħu, li jkun qed jaġixxi fuq l-inizzjattiva tiegħu/tagħha jew fuq it-talba ta’ Stat Membru.2. Laqgħat konġunti tal-Kumitat ma’ kumitati oħra jistgħu jiġu msejħa biex jiġu diskussi kwistjonijiet ta’ interess komuni li jaqgħu taħt il-kompetenzi rispettivi tagħhom.Artikolu 4L-Aġenda1. Il-President għandu jagħmel abbozz ta’ aġenda u jagħtiha lill-Kumitat.2. L-aġenda għandha tagħmel distinzjoni bejn:- il-miżuri proposti li fuqhom il-Kumitat huwa mitlub biex jagħti opinjoni fit-termini tal-Ftehim Intern,- kwistjonijiet oħra mpoġġija quddiem il-Kumitat fit-termini tal-Ftehim Intern.3. Kull delegazzjoni tista’ titlob l-inklużjoni ta’ xi punt fuq l-aġenda tal-laqgħat tal-Kumitat. L-informazzjoni relevanti fuq dawn il-punti tista’ tingħata bil-fomm.4. L-aġenda għandha tinkludi l-approvazzjoni tal-minuti tal-laqgħa preċedenti.Artikolu 5Id-Dokumentazzjoni għandha tintbat lill-membri tal-Kumitat1. Il-President għandu jibgħat l-invit għal-laqgħa, l-abbozz ta’ l-aġenda u l-miżuri proposti li fuqhom hemm bżonn l-opinjoni tal-Kumitat u kull dokument ieħor li jservi ta’ gwida lill-membri tal-Kumitat permezz tas-segretarjat fil-lingwi uffiċjali tal-Komunità, bħala regola ġenerali mhux aktar tard mill-15-il jum utli qabel id-data tal-laqgħa.2. F’każijiet urġenti, u fejn il-miżuri li għandhom jiġu addottati għandhom jiġu applikati immedjatament, il-President jista’, fuq it-talba ta’ membru tal-Kumitat jew fuq l-inizjattiva tiegħu/tagħha, iqassar il-perjodu stabbilit fil-paragrafu 1 għal sitt ijiem utli qabel id-data tal-laqgħa.3. B’mod ta’ eċċezzjoni, f’każijiet sostanzjati kif xiereq ta’ urġenza estrema (eż. ċirkustanzi serji ekonomiċi, soċjali u politiċi, diżastri naturali sofferti mill-pajjiż li qed jirċievi jew ċirkustanzi oħra li joħolqu bżonn ta’ reazzjoni ferm rapida), il-President jista’ jinjora l-perjodi stabbiliti f’paragrafi 1 u 2.4. Fill-każ ta’ proposti li għandhom jiġu mgħotija lill-Kumitat bi proċedura orali skond il-Ftehim Intern, id-delegazzjonijiet għandhom jinnotifikaw is-segretarjat tal-Kumitat bil-miktub minn ta’ l-inqas tlett ijiem utli qabel id-data tal-laqgħa b’:- dawk il-punti li għalihom fil-prinċipju jistgħu diġa’ jagħtu il-qbil tagħhom u li huma jipproponu billi jinkludu bħala punti A (bil-jew mingħajr kummenti jew talbiet għal aktar informazzjoni) fuq l-aġenda msemmija fl-Artikolu 4(1), u- dawk illi jaħsbu li għandhom bżonn jiddiskutu u jipproponu li jiddaħlu bħala punti B.Id-Delegazzjonijiet għandhom ukoll jifformulaw kwalunkwe kummenti jew talbiet għal aktar informazzjoni bil-miktub u fl-istess limitu ta’ żmien.Il-Kummissjoni għandha tipprovdi aktar informazzjoni u tirrispondi għall kull kummenti, kull fejn possibli bil-miktub u qabel il-laqgħa tal-Kumitat.Artikolu 6L-Opinjoni tal-Kumitat1. Il-Kumitat għandu jagħti l-opinjoni tiegħu fil-każijiet u skond il-proċeduri stabbiliti fil-Ftehim Intern. Fejn kwistjoni hija ppreżentata lill-Kumitat għall-opinjoni tiegħu, għandha tiġi diskussa taħt il-kondizzjonijiet u skond il-proċeduri stabbiliti rispettivament fl-Artikolu 21 u 27 tal-Ftehim Intern.2. Meta’ l-proċedura orali hija wżata, u bidla sostanzjali hija magħmula jew elementi fattwali ġodda huma miżjuda mal-miżuri abbozzati waqt il-laqgħa, il-President, fuq l-inizjattiva tiegħu/tagħa jew fuq it-talba ta’ l-Istat Membru, jista’ jippostponi il-vot fuq punt partikolari mill-aġenda sa l-aħħar tal-laqgħa jew għal-laqgħa oħra.3. Jekk, fis-sitwazzjoni deskritta fil-paragrafu 2, il-President ma jiddeċidix li jippostponi l-vot kif mitlub mid-delegazzjoni, dik id-delegazzjoni tista’ tippreżenta riżerva li għandha tkun irtirata bħala massimu fi tlett ijiem utli li jibdew jgħoddu mill-ġurnata ta’ wara l-laqgħa. L-Opinjoni tal-Kumitat għandha tiġi rreġistrata bħala definittiva fuq l-iskadenza ta’ dan il-perjodu. Il-Kummissjoni għandha tinforma l-Istati Membri bil-pożizzjoni definittiva addottata mill-Istat Membru li d-delegazzjoni tiegħu ppreżentat riżerva fil-Kumitat.Artikolu 7Ir-Rappresentazzjoni u l-kworum1. Id-delegazzjoni ta’ kull Stat Membru hija kkonsidrata bħala membru wieħed tal-Kumitat. Kull Stat Membru għandu jiddeċidi l-komposizzjoni tad-delegazzjoni tiegħu u għandu jinforma il-President b’dan.Bl-approvazzjoni tal-President, id-delegazzjonijiet jistgħu jiġu akkumpanjati minn esperti li mhumiex tal-gvern, fuq l-ispiża ta’ l-Istat Membru konċernat.2. Id-delegazzjoni ta’ l-Istat Membru tista’, jekk ikun neċessarju, tirraprżenta massimu ta’ Stat Membru ieħor. Il-President tal-Kumitat għandu jiġi mgħarraf bil-miktub mid-delegazzjoni li hija rrapreżentata.3. Il-kworum meħtieġ għad-deliberazzjonijiet tal-Kumitat biex ikunu validi huwa dak li jippermetti li l-opinjoni tal-maġġoranza tiġi maħruġa skond il-Ftehim Intern.Artikolu 8Id-dħul ta’ partijiet terzi1. Il-President jista’ jiddeċiedi li jisma’ esperti fuq punti speċifiċi, fuq it-talba ta’ membru jew fuq l-inizjattiva tiegħu/tagħha.2. Dawn l-esperti u dawk imsemmija fl-Artikolu 7(1) m’ għandhomx ikunu preżenti jew jieħdu parti meta’ l-Kumitat jgħaddi biex jieħu vot.Artikolu 9Il-proċedura bil-miktub1. Fejn il-miżuri proposti huma suġġetti għall-proċedura bil-miktub, id-delegazzjonijiet għandhom 15 il-jum utli minn meta’ l-proposti ġew mibgħuta biex jaddottaw pożizzjoni. Kull membru tal-Kumitat li ma jesprimix l-opposizzjoni jew intenzjoni tiegħu/tagħha li jastjeni qabel it-terminu perentorju stabbilit fl-ittra jiġi kkunsidrat li qabel taċitament mal-proposta.F’kazijiet ta’ urġenza jew urġenza estrema, it-termini perentorji stabbiliti fl-Artikolu 5(2) u (3) għandhom jgħoddu. Il-każ ta’ urġenza estrema għandu jkun issotanzjat kif xieraq u l-ftehim tad-delegazzjonijiet għandu jiġi stabbilit biss jekk kien notifikat espliċitament.2. Madankollu, jekk membru tal-Kumitat jitlob li l-miżuri abbozzati jiġu kkonsidrati waqt laqgħa tal-Kumitat, il-proċedura bil-miktub għandha hemmhekk tintemm; il-miżuri proposti għandhom jinġarru għal-laqgħa tal-Kumitat li jkun imiss.Artikolu 10L-Appoġġ lis-SegretarjatIs-servizzi segretarjali tal-Kumitat għandhom jiġu provvduti mill-Kummissjoni.Artikolu 11Minuti u sommarju tar-rapport tal-laqgħatIl-minuti ta’ kull laqgħa għandhom jiġu magħmula taħt il-patroċinju tal-President u għandhom jinkludu l-opinjonijiet espressi fuq il-miżuri proposti u l-posizzjonijiet espressi waqt il-laqgħa. Il-minuti għandhom jintbatu lill-membri tal-Kumitat fil-perjodu ta’ 15-il jum utli.Il-membri tal-Kumitat għandhom jibgħatu il-kummenti kollha bil-miktub li jista’ jkollhom fuq il-minuti lill-President. Il-Kumitat għandu jiġi nfurmat b’dan; jekk ikun hemm xi nuqqas ta’ qbil, l-emenda proposta għandha tiġi diskussa mill-Kumitat. Jekk in-nuqqas ta’ qbil jippersisti, l-emeda proposta għandha tiġi annessa mall-minuti.Artikolu 12Il-Lista ta’ l-Attendenza1. F’kull laqgħa, il-President għandu jagħmel il-lista ta’ l-attendenza li tispeċifika l-awtoritajiet u l-korpi li għalihom jappartjenu il-parteċipanti.2. Il-membri tad-delegazzjonjiet li ma jappartjenux għal awtorita’ jew organizzazzjoni partikolari ta’ Stat Membru għandhom jiffirmaw dikkjarazzjoni fejn jgħidu li l-parteċipazzjoni tagħhom ma’ tqajjem l-ebda kunflitt ta’ interess.Fl-eventwalita’ ta’ kunflitt ta’ interess bħal dan, il-membru konċernat irid jirtira filwaqt li l-punti ta’ l-aġenda relevanti qed jiġu trattati, fuq it-talba tal-President.Artikolu 13Il-Korrispondenza1. Il-Korrespondenza dwar il-Kumitat għandha tiġi indirizzata lill-Kummissjoni, għall-attenzjoni tas-segretarjat tal-Kumitat.2. Il-Korrispondenza indirizzata lill-membri tal-Kumitat mis-segretarjat għandha wkoll tinbgħat lir-Rappreżentant Permanenti ta’ l-Istat Membru konċernat.3. Ħlief f’sitwazzjonijiet eċċezzjonali, il-korrispondenza bejn il-Kummissjoni u l-membri tal-Kumitat għandha tintbat fiż-żewġ direzzjonijiet bil-mezzi kompjuterizzati provvduti għal dak il-għan.Artikolu 14It-Transparenza1. Il-prinċipji u l-kondizzjonijiet li jikkonċernaw l-aċċess pubbliku għad-dokumenti li japplikaw għall-Kummissjoni għandhom jgħoddu għall-Kumitat EDF-OCT. Jekk talba bħal din tiġi mibgħuta lill-Istat Membru, għandu jaġixxi skond l-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni [3].2. Il-proċeduri tal-Kumitat għandhom ikunu kunfidenzali għall-parteċipanti kollha.Artikolu 15Spejjeż biex jiffunzjona l-Kumitat1. L-ispejjeż biex jiffunzjona l-Kumitat, inklużi spejjeż ta’ l-ivvjaġġar għal parteċipant wieħed minn kull Stat Membru, għandhom jiġu mħallsa mill-Kummissjoni.Jekk l-approprazzjoni finanzjarja allokata tippermettiha u fil-limiti ta’ din ta’ l-aħħar, il-Kummissjoni għandha tkopri l-ispejjeż ta’ l-ivvjaġġar ta’ żewġ membri tad-delegazzjoni li jagħmlu talba f’dan is-sens.2. Il-Kummissjoni hija awtorizzata li trodd lura l-ispejjeż ta’ l-akkomodazzjoni u ta’ l-ivjaġġar ta’ l-esperti mistiedna skond l-Artikolu 8(1).3. Il-Kummissjoni għandha tqiegħed għad-dispożizzjoni tal-Kumitat il-bini u r-riżorsi materjali neċessarji għax-xogħol tiegħu.[1] ĠU L 317, 15.12.2000, p. 355.[2] ĠU L 314, 30.11.2001, p. 1.[3] ĠU L 145, 31.05.2001, p. 43.--------------------------------------------------