CELEX: 32010D0017
Language: sv
Date: 2009-10-29 00:00:00
Title: Kommissionens beslut av den 29 oktober 2009 om antagandet av grundläggande föreskrifter för register över lokförarbevis och kompletterande intyg enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/59/EG [delgivet med nr K(2009) 8278] (Text av betydelse för EES)

13.1.2010   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 8/17
            
         KOMMISSIONENS BESLUT
   av den 29 oktober 2009
   om antagandet av grundläggande föreskrifter för register över lokförarbevis och kompletterande intyg enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/59/EG
   [delgivet med nr K(2009) 8278]
   (Text av betydelse för EES)
   (2010/17/EG)
   EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
   med beaktande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/59/EG av den 23 oktober 2007 om behörighetsprövning av lokförare som framför lok och tåg på järnvägssystemet i gemenskapen (1), särskilt artikel 22,
   med beaktande av Europeiska järnvägsbyråns rekommendation om grundläggande föreskrifter för register över lokförarbevis och kompletterande intyg (ERA/REC/SAF/05-2008) av den 19 december 2008, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               I enlighet med artikel 22.1 i direktiv 2007/59/EG bör behöriga myndigheter föra ett nationellt register över lokförarbevis eller se till att ett sådant register förs.
            
         
               (2)
            
            
               I enlighet med artikel 22.2 i direktiv 2007/59/EG bör järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare föra ett företagsregister för kompletterande intyg eller se till att ett sådant register förs.
            
         
               (3)
            
            
               Enligt artikel 22.4 i direktiv 2007/59/EG ska Europeiska järnvägsbyrån utarbeta ett förslag till grundläggande föreskrifter för register över lokförarbevis, som ska inrättas av behöriga myndigheter, och register över kompletterande intyg som ska inrättas av järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare där förare är anställda eller tjänstgör enligt avtal. En medlemsstats nationella register över lokförarbevis bör innehålla alla lokförarbevis som utfärdats i den medlemsstaten.
               Ett standardiserat ansökningsformulär bör användas för ansökningar om lokförarbevis, för registrering av förarbevis och registrering av uppdateringar, ändringar, utbyten, förnyelser, tillfälliga återkallanden och återkallanden.
            
         
               (4)
            
            
               Registren över lokförarbevis och kompletterande intyg bör vara åtkomliga för läsning för bemyndigade företrädare för behöriga myndigheter och berörda aktörer. De olika registren bör vara enhetliga i fråga om de uppgifter de innehåller samt formatet för dessa. Gemensamma driftsrelaterade och tekniska specifikationer bör därför användas när registren inrättas.
            
         
               (5)
            
            
               Säkerhetsmyndigheterna bör utnyttja all information i förarbevis, harmoniserade kompletterande intyg och register över förarbevis och harmoniserade kompletterande intyg för att underlätta bedömningen av den behörighetsprövning av personal som föreskrivs i artiklarna 10 och 11 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/49/EG av den 29 april 2004 om säkerhet på gemenskapens järnvägar och om ändring av rådets direktiv 95/18/EG om tillstånd för järnvägsföretag och direktiv 2001/14/EG om tilldelning av infrastrukturkapacitet, uttag av avgifter för utnyttjande av järnvägsinfrastruktur och utfärdande av säkerhetsintyg (järnvägssäkerhetsdirektivet) (2) samt för att påskynda utfärdandet av de säkerhetsintyg som föreskrivs i de artiklarna.
            
         
               (6)
            
            
               I enlighet med artikel 19.1 f i direktiv 2007/59/EG bör registret över lokförarbevis föras och uppdateras av de behöriga myndigheterna eller av organ som dessa uppgifter delegerats till. Medlemsstaterna bör informera kommissionen och de övriga medlemsstaterna om vilket organ de har utsett för detta ändamål, delvis för att göra det möjligt för dessa organ att utbyta information.
            
         
               (7)
            
            
               Varje medlemsstat bör företrädesvis inrätta ett datorbaserat register över förarbevis i syfte att uppnå full interoperabilitet mellan registren och göra det möjligt för behöriga myndigheter och andra som har tillträdesrätt att erhålla information. Av ekonomiska och tekniska skäl kan denna typ av gränssnitt emellertid inte antas utan ytterligare undersökningar. För det första är det nödvändigt att enas om metoder för att säkerställa att tillträde beviljas på vissa villkor, i enlighet med kraven i direktiv 2007/59/EG. För det andra är det nödvändigt att undersöka hur många transaktioner det handlar om för att man ska kunna göra en kostnadsnyttoanalys och föreslå en genomförbar lösning som inte medför administrativa kostnader som kan vara illa avvägda i förhållande till verkliga behov. Europeiska järnvägsbyrån föreslog därför att man skulle genomföra en tillfällig lösning, med förenklat informationsutbyte, och ta itu med utvecklingen av ett elektroniskt gränssnitt i ett senare skede.
            
         
               (8)
            
            
               I enlighet med artikel 36.3 i direktiv 2007/59/EG gäller det direktivet inte Cypern och Malta. Därför bör detta beslut inte gälla Cypern och Malta så länge dessa medlemsstater inte har något järnvägssystem.
            
         
               (9)
            
            
               De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från den kommitté för driftskompatibilitet och säkerhet för järnvägar som inrättats i enlighet med artikel 21 i direktiv 96/48/EG.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   De grundläggande föreskrifterna för det nationella registret över lokförarbevis (nedan kallat NRL), vilka fastställs i bilaga I, antas härmed.
   Artikel 2
   De grundläggande föreskrifterna för registret över kompletterande intyg (nedan kallat RKI), vilka fastställs i bilaga II, antas härmed.
   Artikel 3
   1.   Inom 24 månader från dagen för ikraftträdandet av detta beslut ska Europeiska järnvägsbyrån (nedan kallad byrån) utföra en genomförbarhetsstudie för en datorbaserad tillämpning som uppfyller de grundläggande föreskrifterna för NRL och RKI och som underlättar utbytet av information mellan behöriga myndigheter, järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare.
   Genomförbarhetsstudien ska i synnerhet omfatta den funktionella och tekniska arkitekturen, driftssätt samt regler för inmatning och läsning av uppgifter.
   Genomförbarhetsstudien ska diskuteras och godkännas inom ramen för det samarbete som ska organiseras mellan företrädarna för de behöriga myndigheterna och som avses i artikel 35 i direktiv 2007/59/EG.
   2.   När det är lämpligt, på grundval av resultaten från den studie som nämns i punkt 1, ska byrån utveckla en pilottillämpning för ett nätverk med minst tre NRL och nio RKI.
   Byrån ska övervaka pilottillämpningen under minst ett år och avge en rapport till kommissionen, eventuellt med en rekommendation om att ändra detta beslut.
   Artikel 4
   Inom ett år efter ikraftträdandet av detta beslut ska medlemsstaterna informera kommissionen och övriga medlemsstater om
   
               a)
            
            
               vilket organ som utsetts att utfärda lokförarbevis i överensstämmelse med artikel 19.1 a i direktiv 2007/59/EG,
            
         
               b)
            
            
               vilket organ som utsetts föra och uppdatera NRL i överensstämmelse med artikel 19.1 f i direktiv 2007/59/EG.
            
         Artikel 5
   Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.
   Det ska inte gälla Cypern och Malta så länge det inte finns något järnvägssystem på dessa länders territorier.
   
      Utfärdat i Bryssel den 29 oktober 2009.
      
         
            På kommissionens vägnar
         
         Antonio TAJANI
         
            Vice ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT L 315, 3.12.2007, s. 51.
   
      (2)  EUT L 220, 21.6.2004, s. 16.
   
      BILAGA I
      
         GRUNDLÄGGANDE FÖRESKRIFTER FÖR NATIONELLA REGISTER ÖVER LOKFÖRARBEVIS (NRL)
      
      1.   Grundläggande föreskrifter
      
      De grundläggande föreskrifterna för nationella register över lokförarbevis, som fastställs i överensstämmelse med artikel 22.4 i direktiv 2007/59/EG, är följande:
      
                  —
               
               
                  Uppgifter som ska samlas in (kapitel 2).
               
            
                  —
               
               
                  Dataformat (kapitel 3).
               
            
                  —
               
               
                  Tillträdesrätt (kapitel 4).
               
            
                  —
               
               
                  Datautbyte (kapitel 5).
               
            
                  —
               
               
                  Bevarandetid för data (kapitel 6).
               
            2.   Uppgifter som ska samlas in
      
      NRL ska bestå av fyra delar.
      Del 1 ska innehålla information om aktuell status för förarbeviset.
      Del 2 ska innehålla information om det utfärdade förarbeviset, i linje med förteckningen över krav i avsnitt 2 i bilaga I till direktiv 2007/59/EG.
      Del 3 ska innehålla historisk information om lokförarbeviset.
      Del 4 ska innehålla information om grundläggande krav och inledande kontroller som krävs för utfärdande av lokförarbeviset och efterföljande kontroller som krävs för att förarbeviset ska förbli giltigt.
      De uppgifter som ska samlas in anges i tabellen i kapitel 3.
      3.   Dataformat
      
      Nedan följer en lista över krav för dataformatet i NRL.
      Listan är uppbyggd enligt följande:
      
                  
                     Nr
                  
               
               
                  
                     Rubrik
                  
               
            
                  
                     Innehåll
                  
               
               
                  
                     Format
                  
               
               
                  
                     Kravets status
                  
               
            
         
      
         Del 1:   Förarbevisets aktuella status
      
      
                  1
               
               
                  
                     Förarbevisets nummer
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Förarbevisets nummer
               
               
                  EIN (12 siffror)
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  2
               
               
                  
                     Förarbevisets aktuella status
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Uppgifter om förarbevisets aktuella status.
                  
                              —
                           
                           
                              Giltigt
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Tillfälligt återkallat (beslut ännu ej fattat)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Återkallat
                           
                        
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  2.2
               
               
                  Skäl för tillfälligt återkallande eller återkallande
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
         
      
         Del 2:   Information om förarbevis som utfärdats i överensstämmelse med avsnitt 2 i bilaga I till direktiv 2007/59/EG
      
      
                  3
               
               
                  
                     Innehavarens efternamn (ett eller flera)
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Efternamn enligt pass, nationellt identitetskort eller annan erkänd handling som styrker identiteten. Flera efternamn är tillåtna, beroende på nationell praxis.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  4
               
               
                  
                     Innehavarens förnamn (ett eller flera)
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Förnamn enligt pass, nationellt identitetskort eller annan erkänd handling som styrker identiteten. Flera förnamn är tillåtna, beroende på nationell praxis.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  5
               
               
                  
                     Innehavarens födelsedatum
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Innehavarens födelsedatum
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  6
               
               
                  
                     Innehavarens födelseort
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Innehavarens födelseort
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  6.2
               
               
                  Nationalitet
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  7
               
               
                  
                     Datum för utfärdandet av förarbeviset
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Det datum då förarbevisets utfärdades
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  8
               
               
                  
                     Datum då förarbeviset upphör att gälla
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Det datum då det giltiga förarbeviset formellt förväntas upphöra
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  9
               
               
                  
                     Namn på utfärdande myndighet
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Namnet på den myndighet som utfärdat förarbeviset (behörig myndighet, utsedd enhet, järnvägsföretag, infrastrukturförvaltare)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  10
               
               
                  
                     Referensnummer som arbetsgivaren har tilldelat den anställde
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Företagsreferens för lokföraren
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografi av innehavaren
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografi
               
               
                  Original eller elektronisk skanning
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  12
               
               
                  
                     Innehavarens namnteckning
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Namnteckning
               
               
                  Original/fotokopia/elektronisk skanning
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  13
               
               
                  
                     Innehavarens permanenta bosättningsort eller postadress
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Innehavarens adress
               
               
                  Gata och nummer
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.2
               
               
                  Ort
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.3
               
               
                  Land
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.4
               
               
                  Postnummer
               
               
                  Alfanumerisk kod
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefonnummer
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.6
               
               
                  E-postadress
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  14
               
               
                  
                     Ytterligare upplysningar
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Information som krävs av en behörig myndighet i överensstämmelse med bilaga II till direktiv 2007/59/EG
               
               
                  Kodad information
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  
                              Fält 9.a.1 –
                           
                           
                              Förarens modersmål (ett eller flera)
                           
                        
               
                  Text
               
               
                   
               
            
                  
                              Fält 9.a.2 –
                           
                           
                              Utrymme reserverat för den medlemsstat som utfärdar förarbeviset, för upplysningar som kan erfordras enligt nationell lagstiftning
                           
                        
               
                  Text
               
               
                   
               
            
                  15
               
               
                  
                     Medicinsk restriktion
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Information som krävs av en behörig myndighet i överensstämmelse med bilaga II till direktiv 2007/59/EG
               
               
                  Kodad information
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  Obligatorisk användning av glasögon/kontaktlinser
               
               
                  (kod b.1)
               
               
                   
               
            
                  Obligatorisk användning av hörapparat(er)
               
               
                  (kod b.2)
               
               
                   
               
            
         
      
         Del 3:   Historisk information om förarbevisets status och om resultaten av regelbundna kontroller
      
      
                  16
               
               
                  
                     Första utfärdandedatum
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  Datum för det första utfärdandet
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  17
               
               
                  
                     Sista giltighetsdag
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  Sista giltighetsdag (och datum för förväntad formell förnyelse)
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  18
               
               
                  
                     Uppdatering(ar) (flera poster möjliga)
               
            
                  18.1
               
               
                  Datum för uppdatering
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  18.2
               
               
                  Skäl för uppdatering
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  19
               
               
                  
                     Ändring(ar) (flera poster möjliga)
               
            
                  19.1
               
               
                  Datum för ändring
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  19.2
               
               
                  Skäl för ändring
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  20
               
               
                  
                     Tillfälligt återkallande (flera poster möjliga)
               
            
                  20.1
               
               
                  Återkallandeperiodens längd
               
               
                  Från (datum) till (datum)
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  20.2
               
               
                  Skäl för tillfälligt återkallande
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  21
               
               
                  
                     Återkallande(n) (flera poster möjliga)
               
            
                  21.1
               
               
                  Datum för återkallande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  21.2
               
               
                  Skäl för återkallande
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  22
               
               
                  
                     Förarbeviset anmält som förlorat
                  
               
            
                  22.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  22.2
               
               
                  Datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  23
               
               
                  
                     Förarbeviset anmält som stulet
                  
               
            
                  23.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  23.2
               
               
                  Datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  24
               
               
                  
                     Förarbeviset anmält som förstört
                  
               
            
                  24.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  24.2
               
               
                  Datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
         
      
         Del 4:   Information om grundläggande krav för utfärdande av ett förarbevis och om resultaten av regelbundna kontroller
      
      
                  25
               
               
                  
                     Utbildning
                  
               
            
                  25.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Högsta uppnådda certifieringsnivå
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26
               
               
                  
                     Fysisk lämplighet
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Förklaring om uppfyllande av kriterier i direktiv 2007/59/EG, bilaga II (avsnitten 1.1, 1.2, 1.3 och 2
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26.2
               
               
                  Kontrolldatum
               
               
                   
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26.3
               
               
                  Efterföljande regelbunden kontroll
               
               
                  Bekräftat/ej bekräftat
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26.4
               
               
                  (flera poster möjliga)
               
               
                  Datum för senaste kontroll
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  v
               
            
                  26.5
               
               
                  Nästa kontroll
               
               
                  Datum för nästa formellt förväntade kontroll
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26.6
               
               
                  Anmärkningar
               
               
                  Specificera anmärkningarna:
                  
                              —
                           
                           
                              Normalt tidsschema
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Planerat tidsschema (enligt läkarintyg)
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändring av information (fält 9.a.2) om nödvändigt
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändring av restriktionskod
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Övrigt + fält som kan anges senare
                           
                        
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27
               
               
                  
                     Yrkesmässig psykisk lämplighet
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Förklaring om uppfyllande av kriterier i bilaga II till direktiv 2007/59/EG (avsnitt 2.2)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27.2
               
               
                  Kontrolldatum
               
               
                   
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27.3
               
               
                  Följande kontroll(er)
               
               
                  Endast om nödvändigt (flera poster möjliga)
               
               
                  Förklaring
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27.4
               
               
                   
               
               
                  Datum för eventuella efterföljande kontroller
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  28
               
               
                  
                     Allmänna yrkeskunskaper
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Förklaring om uppfyllande av kriterier i bilaga IV till direktiv 2007/59/EG
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  28.2
               
               
                  Kontrolldatum
               
               
                   
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  28.3
               
               
                  Efterföljande kontroll
               
               
                  (endast om det krävs på nationell nivå)
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            4.   Tillträdesrätt
      
      Tillträde till den information som finns i NRL ska beviljas följande berörda parter för följande ändamål:
      
                  —
               
               
                  Behöriga myndigheter i övriga medlemsstater, efter en motiverad begäran, för
                  
                              —
                           
                           
                              kontroll av tåg inom deras behörighetsområde,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              undersökningar om huruvida alla som är verksamma inom deras behörighetsområde uppfyller direktiv 2007/59/EG.
                           
                        
            
                  —
               
               
                  Byrån, efter en motiverad begäran, för utvärdering av utvecklingen av behörighetsprövning av lokförare i överensstämmelse med artikel 33 i direktiv 2007/59/EG, i synnerhet avseende sammanlänkning av register.
               
            
                  —
               
               
                  Förarnas arbetsgivare, så att de kan få uppgift om status för förarbevisen i överensstämmelse med artikel 22.1 b i direktiv 2007/59/EG.
               
            
                  —
               
               
                  Järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare där lokförare är anställda eller tjänstgör enligt avtal, så att de kan få uppgift om status för förarbevis i överensstämmelse med artikel 22.1 b i direktiv 2007/59/EG.
               
            
                  —
               
               
                  Lokförare, på begäran, så att de kan få tillgång till de uppgifter som berör dem själva.
               
            
                  —
               
               
                  Utredningsorgan, som inrättats i överensstämmelse med artikel 21 i direktiv 2004/49/EG, för utredning av olyckor, i synnerhet i enlighet med artikel 20.2 e och g i det direktivet.
               
            5.   Datautbyte
      
      Tillträde till relevanta uppgifter ska beviljas efter en formell begäran. Den behöriga myndigheten ska tillhandahålla dessa uppgifter, utan dröjsmål, på ett sätt som garanterar säker överföring av information och skydd av personuppgifter.
      Behöriga myndigheter får tillhandahålla inloggningsfunktioner på sina webbplatser för alla som har tillträdesrätt, under förutsättning att de säkerställer att skälen för förfrågningar kontrolleras.
      6.   Bevarandetid för data
      
      Alla uppgifter i NRL ska bevaras i minst 10 år efter den dag lokförarbeviset upphör att gälla. Om det någon gång under denna tioårsperiod inleds en undersökning som berör föraren, ska uppgifter som rör föraren bevaras utöver tioårsperioden om så krävs.
      Alla ändringar i NRL ska registreras.
   
   
      BILAGA II
      
         GRUNDLÄGGANDE FÖRESKRIFTER FÖR REGISTER ÖVER LOKFÖRARES KOMPLETTERANDE INTYG (RKI)
      
      1.   Grundläggande föreskrifter
      
      De grundläggande föreskrifterna för register över kompletterande intyg, som fastställs i överensstämmelse med artikel 22.4 i direktiv 2007/59/EG, är följande:
      
                  —
               
               
                  Uppgifter som ska samlas in (kapitel 2).
               
            
                  —
               
               
                  Dataformat (kapitel 3).
               
            
                  —
               
               
                  Tillträdesrätt (kapitel 4).
               
            
                  —
               
               
                  Datautbyte (kapitel 5).
               
            
                  —
               
               
                  Bevarandetid för data (kapitel 6).
               
            
                  —
               
               
                  Förfaranden i händelse av konkurs (kapitel 7).
               
            2.   Uppgifter som ska samlas in
      
      RKI ska bestå av fyra delar.
      Del 1 ska innehålla information om aktuell status för lokförarens förarbevis.
      Del 2 ska innehålla information om det utfärdade kompletterande intyget, enligt förteckningen i avsnitt 3 i bilaga I till direktiv 2007/59/EG.
      Del 3 ska innehålla historisk information om det kompletterande intyget.
      Del 4 ska innehålla information om grundläggande krav och inledande kontroller som krävs för utfärdande av det kompletterande intyget och om efterföljande kontroller som ska registreras för att det kompletterande intyget ska förbli giltigt.
      De uppgifter som ska samlas in anges i tabellen i kapitel 3.
      Upplysningar om aktuella kunskaper om rullande materiel, kunskaper om infrastruktur och språkkunskaper, vilka bedömts i överensstämmelse med relevant del i direktiv 2007/59/EG, ska ges i del 2. Datum för följande förväntade kontroller ska också anges i den delen. Den nya ”aktuella statusen” börjar gälla den dag efterföljande kontroller genomförs, och tidigare upplysningar kommer att flyttas till del 4, som innehåller historisk information.
      3.   Dataformat
      
      I följande lista anges dataformatet för RKI.
      Listan är uppbyggd enligt följande:
      
                  
                     Nr
                  
               
               
                  
                     Rubrik
                  
               
            
                  
                     Innehåll
                  
               
               
                  
                     Format
                  
               
               
                  
                     Kravets status
                  
               
            
         
      
         Del 1:   Hänvisning till förarbeviset
      
      
                  1
               
               
                  
                     Förarbevisets nummer
                  
               
            
                  1.1
               
               
                  Förarbevisets nummer, som ger tillträde till uppgifter i det nationella registret.
               
               
                  EIN (12 siffror)
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  2
               
               
                  
                     Förarbevisets aktuella status
                  
               
            
                  2.1
               
               
                  Uppgifter om förarbevisets aktuella status
                  
                              —
                           
                           
                              Giltigt
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Tillfälligt återkallat
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Återkallat
                           
                        
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
         
      
         Del 2:   Information om kompletterande intyg som utfärdats i enlighet med förteckningen i avsnitt 3 i bilaga I till direktiv 2007/59/EG
      
      
                  3
               
               
                  
                     Innehavarens efternamn (ett eller flera) (samma som i förarbeviset)
                  
               
            
                  3.1
               
               
                  Efternamn enligt pass, nationellt identitetskort eller annan erkänd handling som styrker identiteten. Flera efternamn är tillåtna, beroende på nationell praxis.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  4
               
               
                  
                     Innehavarens förnamn (ett eller flera) (samma som i förarbeviset)
                  
               
            
                  4.1
               
               
                  Förnamn enligt pass, nationellt identitetskort eller annan erkänd handling som styrker identiteten. Flera förnamn är tillåtna, beroende på nationell praxis.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  5
               
               
                  
                     Innehavarens födelsedatum
                  
               
            
                  5.1
               
               
                  Innehavarens födelsedatum
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  6
               
               
                  
                     Innehavarens födelseort
                  
               
            
                  6.1
               
               
                  Innehavarens födelseort
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  7
               
               
                  
                     Datum för utfärdande av intyget
                  
               
            
                  7.1
               
               
                  Utfärdandedatum för intyget
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  8
               
               
                  
                     Datum då intyget upphör att gälla
                  
               
            
                  8.1
               
               
                  Det datum då intyget formellt förväntas upphöra. Detta datum fastställs av företaget i enlighet med det förfarande som föreskrivs i artikel 15 i direktiv 2007/59/EG.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  9
               
               
                  
                     Namn på utfärdande enhet
                  
               
            
                  9.1
               
               
                  Namnet på den enhet som utfärdar intyget (järnvägsföretag, infrastrukturförvaltare etc.).
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  10
               
               
                  
                     Referensnummer som arbetsgivaren har tilldelat den anställde
                  
               
            
                  10.1
               
               
                  Företagsreferens för lokföraren
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  11
               
               
                  
                     Fotografi av innehavaren
                  
               
            
                  11.1
               
               
                  Fotografi
               
               
                  Original eller elektronisk skanning
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  12
               
               
                  
                     Innehavarens namnteckning
                  
               
            
                  12.1
               
               
                  Namnteckning
               
               
                  Original/fotokopia/elektronisk skanning
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  13
               
               
                  
                     Innehavarens permanenta bosättningsort eller postadress
                  
               
            
                  13.1
               
               
                  Innehavarens adress
               
               
                  Gata och nummer
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.2
               
               
                  Ort
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.3
               
               
                  Land
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.4
               
               
                  Postnummer
               
               
                  Alfanumerisk kod
               
               
                  Valfritt
               
            
                  13.5
               
               
                  Telefonnummer
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  13.6
               
               
                  E-postadress
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  14
               
               
                  
                     Adress för det järnvägsföretag eller den infrastrukturförvaltare för vars räkning föraren har tillstånd att köra
                  
               
            
                  14.1
               
               
                  Järnvägsföretagets/infrastrukturförvaltarens adress
               
               
                  Gata och nummer
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.2
               
               
                  Ort
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.3
               
               
                  Land
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.4
               
               
                  Postnummer
               
               
                  Alfanumerisk kod
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.5
               
               
                  Kontaktperson
               
               
                  Text
               
               
                  Valfritt
               
            
                  14.6
               
               
                  Telefonnummer
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.7
               
               
                  Faxnummer
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  14.8
               
               
                  E-postadress
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  15
               
               
                  
                     Kategori i vilken föraren har tillstånd att köra
                  
               
            
                  15.1
               
               
                  Relevant kod (en eller flera)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  16
               
               
                  
                     Rullande materiel som föraren har tillstånd att framföra
                  
               
            
                  16.1
               
               
                  (förteckning, flera poster möjliga)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  16.2
               
               
                  För varje post ska datum för nästa förväntade kontroll anges.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  17
               
               
                  
                     Infrastruktur på vilken föraren har tillstånd att köra
                  
               
            
                  17.1
               
               
                  (förteckning, flera poster möjliga)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  17.2
               
               
                  För varje post ska datum för nästa förväntade kontroll anges.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  18
               
               
                  
                     Språkkunskaper
                  
               
            
                  18.1
               
               
                  (förteckning, flera poster möjliga)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  18.2
               
               
                  För varje post ska datum för nästa förväntade kontroll anges.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  19
               
               
                  
                     Ytterligare upplysningar
                  
               
            
                  19.1
               
               
                  (förteckning, flera poster möjliga)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  20
               
               
                  
                     Ytterligare restriktioner
                  
               
            
                  20.1
               
               
                  (förteckning, flera poster möjliga)
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
         
      
         Del 3:   Historiska uppgifter om status för det kompletterande intyget
      
      
                  21
               
               
                  
                     Första utfärdandedatum
                  
               
            
                  21.1
               
               
                  Datum för det första utfärdandet av intyget.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Valfritt
               
            
                  22
               
               
                  
                     Uppdatering(ar) (flera poster möjliga)
               
            
                  22.1
               
               
                  Datum för uppdatering
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  22.2
               
               
                  Närmare upplysningar om och skäl för uppdatering (rättelse av en eller flera uppgifter som visas på det kompletterande intyget, t.ex. förarens hemadress).
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  23
               
               
                  
                     Ändring(ar) (flera poster möjliga)
               
            
                  23.1
               
               
                  Datum för ändring
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                   
               
               
                  Skäl för ändringar, med hänvisning till specifika delar av intyget:
                  
                              —
                           
                           
                              Ändringar i fält 3: ”Körkategorier”
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändringar i fält 4: ”Ytterligare upplysningar”
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändringar i fält 5: nyförvärvade språkkunskaper eller regelbunden kontroll av kunskaper
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändringar i fält 6: ”Restriktioner”
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändringar i kolumn 7: nyförvärvade kunskaper om rullande materiel eller regelbunden kontroll av kunskaper
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ändringar i kolumn 8: nyförvärvade kunskaper om infrastruktur eller regelbunden kontroll av kunskaper
                           
                        
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  24
               
               
                  
                     Tillfälligt återkallande (ett eller flera) (flera poster möjliga)
               
            
                  24.1
               
               
                  Återkallandeperiodens längd
               
               
                  Från (datum) till (datum)
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  24.2
               
               
                  Skäl för tillfälligt återkallande
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  25
               
               
                  
                     Återkallande(n) (flera poster möjliga)
               
            
                  25.1
               
               
                  Datum för återkallande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  25.2
               
               
                  Skäl för återkallande
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26
               
               
                  
                     Intyget anmält som förlorat
                  
               
            
                  26.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  26.2
               
               
                  Om ja, datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27
               
               
                  
                     Intyget anmält som stulet
                  
               
            
                  27.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  27.2
               
               
                  Datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  28
               
               
                  
                     Intyget anmält som förstört
                  
               
            
                  28.1
               
               
                  Datum för meddelande
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  28.2
               
               
                  Datum för utfärdande av dubblett
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
         
      
         Del 4:   Historiska uppgifter avseende de grundläggande kraven för utfärdande av ett kompletterande intyg och resultaten från regelbundna kontroller
      
      
                  29
               
               
                  
                     Språklig kompetens
                  
               
            
                  29.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Arbetsspråk (ett eller flera) för vilka det har utfärdats en förklaring om att kriterierna i bilaga VI.8 till direktiv 2007/59/EG var uppfyllda.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  29.2
               
               
                  Regelbunden kontroll
               
               
                  Datum för kunskapsintyg (avklarad examen) för varje språk.
                  Flera poster möjliga.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  30
               
               
                  
                     Kunskap om rullande materiel
                  
               
            
                  30.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Rullande materiel för vilken det har utfärdats en förklaring om att kriterierna i bilaga V till direktiv 2007/59/EG var uppfyllda.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  30.2
               
               
                  Regelbunden kontroll
               
               
                  Datum för kontroll (kunskapsintyg).
                  Flera poster möjliga.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  31
               
               
                  
                     Kunskap om infrastruktur
                  
               
            
                  31.1
               
               
                  Grundläggande krav
               
               
                  Infrastruktur för vilken det har utfärdats en förklaring om att kriterierna i bilaga VI till direktiv 2007/59/EG var uppfyllda.
               
               
                  Text
               
               
                  Obligatoriskt
               
            
                  31.2
               
               
                  Regelbunden kontroll
               
               
                  Datum för kontroll (kunskapsintyg).
                  Flera poster möjliga.
               
               
                  ÅÅÅÅ-MM-DD
               
               
                  Obligatoriskt
               
            4.   Tillträdesrätt
      
      Tillträde till den information som finns i RKI ska beviljas följande berörda parter för följande ändamål:
      
                  —
               
               
                  Den behöriga myndigheten i medlemsstaten i överensstämmelse med artikel 22.2 b i direktiv 2007/59/EG.
               
            
                  —
               
               
                  De behöriga myndigheterna i medlemsstater där järnvägsföretaget eller infrastrukturförvaltaren bedriver verksamhet, och där föraren har tillstånd att köra på minst en linje i nätet
                  
                              —
                           
                           
                              för deras uppgift att övervaka utvecklingen av processen för kvalitetssäkring, enligt artikel 19.1 g och artikel 26 i direktiv 2007/59/EG,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              för deras inspektionsuppgifter enligt artikel 19.1 h, artikel 19.2 och artikel 29.1 i direktiv 2007/59/EG (denna uppgift får delegeras till en annan enhet).
                           
                        
            
                  —
               
               
                  Lokförare, för de uppgifter som berör dem själva, i överensstämmelse med artikel 22.3 i direktiv 2007/59/EG.
               
            
                  —
               
               
                  Utredningsorgan, som inrättats i överensstämmelse med artikel 21 i direktiv 2004/49/EG, för utredning av olyckor, i synnerhet i enligt artikel 20.2 e och g i det direktivet.
               
            Företag får bevilja tillträde för andra användare, under förutsättning att personuppgifter är skyddade.
      5.   Datautbyte
      
      I överensstämmelse med direktiv 2007/59/EG ska tillträde till relevanta uppgifter beviljas
      
                  a)
               
               
                  de behöriga myndigheterna där järnvägsföretaget eller infrastrukturförvaltaren har sin hemvist, i överensstämmelse med artikel 22.2 b i direktiv 2007/59/EG,
               
            
                  b)
               
               
                  behöriga myndigheter i andra medlemsstater, på begäran, i överensstämmelse med artikel 22.2 c i direktiv 2007/59/EG,
               
            
                  c)
               
               
                  förare, på begäran, i överensstämmelse med artikel 22.3 i direktiv 2007/59/EG.
               
            Järnvägsföretaget, infrastrukturförvaltaren eller den enhet som arbetsuppgifterna delegerats till ska tillhandahålla dessa uppgifter, utan dröjsmål, på ett sätt som garanterar säker överföring av information och skydd av personuppgifter.
      Järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare får tillhandahålla inloggningsfunktioner på sina webbplatser för alla som har tillträdesrätt, under förutsättning att de säkerställer att skälen för förfrågningar kontrolleras.
      6.   Bevarandetid för data
      
      Alla uppgifter i RKI ska bevaras i minst 10 år efter den senast angivna sista giltighetsdagen i intyget.
      Om det någon gång under denna tioårsperiod inleds en undersökning som berör föraren, ska uppgifter som rör föraren bevaras utöver tioårsperioden om så krävs.
      Alla ändringar i RKI ska registreras.
      7.   Förfarande i händelse av konkurs
      
      Om ett järnvägsföretag eller en infrastrukturförvaltare går i konkurs ska det företag som tar över driften av verksamheten ha ansvaret för de uppgifter som finns i registret över kompletterande intyg.
      Den behöriga myndigheten i den medlemsstat där järnvägsföretaget eller infrastrukturförvaltaren har sin etablering ska ha ansvaret för förvaringen av uppgifter som finns i registret över kompletterande intyg om verksamheten inte övertas av ett annat företag.