CELEX: 51978PC0442
Language: nl
Date: 1978-09-08
Title: Voorstel van een BESLUIT VAN DE RAAD houdende vaststelling van het reglement van orde van het Comité volgens artikel 5 van de verordening van de Raad (EE) (door de Commissie bij de Raad ingediend)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78) 442
Vol. 1978/0167
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
                                              COM(78)442 def.
                                              Brussel , 8 September 1978
                           Voorstel van een
                          BESLUIT VAN DE RAAD
   houdende vaststelling van het reglement van orde van het Comité
        volgens artikel 5 van de verordening van de Raad ( EE)
              ( door de Commissie bij de Raad ingediend)
 ---pagebreak---                           TOELICHTING
Artikel 5 ( 1 ) van de verordening EEG .,./78 van de Raad met "betrekking
tot de toepassing van de bepalingen van de financiële Protokolen gesloten
met Griekenland , Turkije en Portugal , voorzien in de instelling van een
comité genoemd "Comité artikel 5 " en samengesteld uit vertegenwoordigers
van de lidstaten . De taak van dit Comité is het geven van advies over
ontwerp- financieringsbes luit en of maatregelen van technische bijstand in
Griekenland die door de Commissie worden voorgelegd.         Een vertegenwoordiger
van de Commissie is voorzitter van het Comité artikel 5i en het secretariaat
wordt door de Commissie waargenomen .
          -   '                                         ■ V .
Artikel 5(2 ) van de Verordening EEG     . • ./7 8 van de Raad zegt dat de Raad,
op voorstel van de Commissie , met eenparigheid van stemmen besluit om het
reglement van orde van het Comité artikel 5 vast te stellen .         Dit is dan
ook het doel van dit voorstel .
       (                       ■     " 7     '   '                             • '
                             '                        -                   '
Dit reglement van orde is voor een groot deel gebaseerd op het reglement
dat met succes wordt toegepast in het kader van het Comité E.D.F.
 ---pagebreak---                                VOORSTEL
                     van een besluit van da Tfa.a.fl
         houdende vaststelling van het reglement van orde van het Comité
        volgens artikel 5 van de verordening              (eeG) no .../7Q
  DE RAAD VAN DB EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
 Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische
 Gemeenschap ,
 Gelet op Verordening (EK) n° .../78 de Baad van betreffende de toepassir
 ™ de fulMCi81e Pratocolen,. gesloten met Griekenland, Turkije en Portugal,
 hierna genoemd 'Verordening", inzonderheid op artikel 5, lid 2,
 Gelet op het financiële Protocol gesloten met. Griekenland,
Gezien op het voorstel van de Commissie ,
Overwegende dat artikel 5 van de verordening een comité . " artikel 5 "
heeft ingesteld, hierna genoemd "comité",
Overwegende dat de Raad het reglement van orde van het Comité dient vast
te stellen ,
BESLUIT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VAST TE STELLEN :
                             Artikel 1
1 * Het Comité is onder voorzitterschap van een vertegenwoordiger van de
     Commissie samengesteld uit de delegaties van de lid-staten.
     Een vertegenwoordiger van de Europese Investeringsbank, hierna genoemd
     "Bank", neemt aan de werzaamheden deel .
     Een vertegenwoordiger van het secretariaat-generaal van de Raad wöont
     de vergaderingen van het comité als waarnemer bij .
2.  De lid-staten delen de Raad en de Commissie de namen mede van de
    personen die stemrecht hebben et het adres waarnaar de voor deze
    personen bestemde mededelingen moeten worden gezonden.
 ---pagebreak---  3.  De Commissie , de Bank et het secretariaat-generaal van de Raad
     wijzen hun       ,      • vertegenwoordigers aan » Deze kunnen zich
     door ambtenaren van hun instellingen laten "bijstaan *
                             Artikel 2
Het comité wordt door zijn voorzitter bijeengeroepen , hetzij op diens
initiatief, hetzij op verzoek van een ^delegatie . ;    .
                             Artikel 3
                                                                         ■ )
1*   Het comité brengt op de in artikel 5 » lid 3 , van de verordening
     vastgestelde voorwaarden advies uit :
     a) over de ontwerp-financieringsbesluiten die door de Commissie
       - overeenkomstig artikel 6 van de verordening aan het comité
         worden overgelegd ;                       ' '                 <
     b) over de ontwerp-financieringsbesluiten met betrekking tot een
         aanvullende betalingsverplichting die meer bedraagt dan 15% van de oor­
      < spronkelijke krachtens het financieringsbesluit vastgestelde betalings­
         verplichting :
 2* Met name voor maartregelen van technische samenwerking als bedoeld in
___  artikel 2 , lid 6 , van het financiële protocol gesloten met
    Griekenland kan de Commissie echter                     - • ^    ^
    het advies van het comité inwinnen over ontwerpen van globale besluiten
    tot het aangaan van betalingsverplichtingen die in het algemeen per groep
    van maatregelen worden opgesteld . De Commissie stelt het comité in
    kennis van de verrichtingen waartoe zij zich in dit verband heeft
    verplicht .
                           Artikel 4
                                     »
1.  Ten minste twee iveken vóór weken de voor de vergadering bepaalde datum
                                                 '        -V
    zendt de voorzitter aan de delegaties van de lid-staten , hun permanente
    vertegenwoordigingen , de Bank et het secretariaat-generaal van de Raad , in
    de officiële talen van de Gemeenschappen, een voorlopigs agenda toe waaraan
    de documenten als bedoeld in artikel 3 zijn gehecht *          ,
 ---pagebreak--- Ten minste drie werkdagen vóór de datum van de vergadering stellen
de delegaties liet secretariaat van het comité
in kennis van. de ontwerp–besluiten , waarmee zij reeds hun instemming
kunnen betuigen en die zij voorstellen op te nemen in punt A van de
agenda als bedoeld in lid 1 , alsmede de ontwerp-besluiten waarover
zij een debat ter zitting nodig achten en die zij 'voorstellen op te
nemen in punt B. Over de met instemming van alle delegaties onder
punt A opgenomen ontwerp-besluiten wordt door het comité zonder
nadere bespreking een gunstig advies uitgebracht .
Voorts maken de     delegaties voor zover
mogelijk hun "opmerkingen , en verzoeken zij om aanvullende gegevens
betreffende de ontwerp-besluiten waarvoor zij menen geen standpunt
te kunnen bepalen of die zij voorstellen in punt B op te nemen .
De gevraagde nadere inlichtingen en de antwoorden op de gemaakte
opmerkingen worden voor zover mogelijk vóór de zitting van het comité
via zijn secretariaat verstrekt .
Indien de verstrekte antwoorden alle delegaties
       ' voldoen , worde desbetreffende ontwerp-financieringsbesluiten
opgenomen onder punt A ; in tegengesteld geval worden zij opgenomen
onder punt B.
A an de hand van deze verschillende aanwijzingen stelt de voorzitter
de agenda van de vergadering op en maakt deze bij het begin van de
zitting aan de delegaties bekend.
 ---pagebreak---            /                           1
          v      1           Artikel 5
1.  De voorzitter kan een aangelegenheid aan het comité voorleggen                 '
    volgens een spoedprocedure waarbij de termijn van twee weken
    genoemd in artikel 4 » lid 1 , wordt teruggebracht tot zeven dagen ,
    vanaf de datum van verzending van het dossier »
2.  Van deze procedure kan gebruik worden gemaakt voor dringende
    ontwerp-financieringsbesluiten .
3*  Indien het onderzoek van een ontwerp door het Comité fiiet dringend '
    wordt geacht zónder dat echter de mogelijkheid bestaat tot verwijzing 1
    naar zijn volgende zitting , worden de meningen varïcde delegaties schriftelijk
    ingewonnen binnen een termijn van ten hoogste twee weken .
                     ' /          /                     '       •
                             Artikel 6
Het advies van het comité kan via de schriftelijke procedure worden
ingewonnen . De projecten worden geacht een gunstig advies van het
comité te hebben verkregen indien de voorzitter niet binnen twee weken ,
te rekenen van de datum van toezending aan de bevoegde personen , het
verzoek tot  bijeenroeping van het comité ontvangt »
In tegengesteld geval wordt het betrokken ontwerp-financieringsbesluit
automatisch op de agenda van de vergadering van het comité volgend op -
de vervaldatum van deze termijn geplaatst .
                                                                                 *
                             Artikel 7                       ^
1.  Het comité kan een gunstig advies over een ontwerp-financieringsbesluit
    uitbrengen ,   onder voorbehoud van wijzigingen .
2»  Het comité en de voorzitter kunnen verzoeken om over bepaalde punten
    van een project of programma een aanvullend onderzoek in te stellen »
    Met name in dat geval kan het ontwerp-financieringsbesluit een tweede
    maal bij het comité worden ingediend.                                            '
                                                           • • •/• • •
 ---pagebreak---                                - 5 -
3 . Elke lid-staat kan te allen tijde om opname van een bepaalde punt op
    de agenda van de vergaderingen van het comité verzoeken . De ter
    zake verstrekte inlichtingen kunnen mondeling worden gegeven .
4 . De door het comité uitgebrachte adviezen worden door zijn voorzitter
    aan de Commissie voorgelegd.
                             Artikel 8
1.  De Commissie neemt het secretariaat van het comité waar.
2.  Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter stelt het secretariaat
    van het comité in de officiële talen van de Gemeenschappen binnen vier
    weken vanaf de datum van de adviezen van het comité een verslag van de
    besprekingen op.   Dit verslag wordt beschouwd als zijnde definitief
    wanneer het door het comité is go€ Igekeurd via de schriftelijke procedure
    dan wel in een volgende vergadering.    Het wordt door de voorzitter aan
    de Commissie toegezonden .
3 . Het definitieve verslag van elke ve.-.gadering wordt aan de delegaties van
     de lid-staten, hun peraanente verte^mwoordigingen , de Bank en het
    secretariaat–generaal van de Raad ti?gezonden .
4.  De voor het comité bestemde correspont . ;nt ie wordt aan de Commissie
    gericht , ter attentie van de voorzittt:' van het comité . De aan de
    delegaties     van de lid-staten gerich' > correspondentie wordt tevens
    a,an de permanente vertegenwoordiging VÜI hun land toegezonden .
5 . De deelnemers aan de vergaderingen var het 'comité zijn tot geheim­
    houding verplicht betreffende de werkzuanheden en de beraadslagingen
    van het comité . De documenten welke br rekking hebben op deze werk­
    zaamheden en beraadslagingen mogen allen aan de bevoegde diensten van
    de lid-staten en van de communautaire iaitellingen worden medegedeeld .
                                                               • • •/• • •
 ---pagebreak---                          Artikel 9
De huishoudelijke uitgaven van het comité , reiskosten voor maximaal
twee personen per lid-staat of communautaire instelling daaronder
begrepen , komen ten laste van de begroting van de Gemeenschappen .
De Commissie stelt het comité de kantoorruimte en de voor zijn werking
vereiste materiële middelen ter beschikking*
      \    - -
                             Gedaan te Brussel ,                1978 .
                                     Voor de Raad :
                                     De voorzitter ,
 ---pagebreak---                                                                              !
                                                                             1
                                                                                r-
                                                                                •»
                        FICHE .FINANCIERE                                    i  l
           établie pour le budget de l' exercice 1978
A. PREMIERE PARTIE : CREDITS D' INTERVENTION
   (pour actions anciennes et nouvelles)
                                                          \
   1 . LIGNE BUDGETAIRE CONCERNEE : Article 251
   2.   INTITULE DE LA LIGNE BUDGETAIRE î Comités
   3* BASE JURIDIQUE : Règlement du Conseil CEE •.../78••/78 en date du •••
   4 . DESCRIPTION, OBJECTIP(S ) ET JUSTIFICATION DE L'ACTION
        Le crédit est destiné à faire face aux frais de voyage et de séjour et aux
        frais accessoires des experts convoqués . Il sert également à
      - couvrir les frais annexes de la tenue des réunions dans la mesure
        où ils ne sont pas couverts par l' infrastructure existante *
                                                                     . •
   5 . CREDITS ( en u.c.e .)
        Réunions à prévoir î
              jusqu' au 31 décembre 1978 î 2
              jusqu' au! 31 octobre 1991 > 18
        Personnes convoquées :             ±25 par réunion
        Montant des frais de transporta
        en tenant compte de leurs pays
        d' origine :                       + 6500 u.o.e . par réunion
        Coût total :                       + 130*000 u.c.e .
                  dont                     + 13.000 u.c.c . jus<7u'au 31.12.78
                                           + 117.000 u.c.e . jusqu' au 31«10.8l
B. DEUXIEME PARTIE : INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POUR UNE ACTION NOUVELLE
   6.   COUT TOTAL DE L' ACTION PENDANT TOUTE LA DUREE ENVISAGEE
        Les dépenses imputées sur le budget communautaire s' élèveront
        à 130.000 u.c.e . jusqu' au 31 octobre 1981 .
 ---pagebreak---                                                                        2.
7. INFORMATION SUR LE PERSONNEL ET SUR LES CREDITS DE FONCTIONNEMENT
   NECESSAIRES POUR LA REALISATION DE L' ACTION
   En dehors des frais d' experts , l' action n' aura pas d' incidence
   budgétaire , le Secrétariat du Comité étant assuré dans le cadre du
   tableau des effectis de la Commission . ..
                           \
8. FINANCEMENT DE L' ACTION
   Le Comité n' entrant en fonction qu' après la mise en application des
   Protocoles financiers , il n' a pas été prévu dans le cadre du budget
   1976 . Il conviendra donc d' alimenter la ligne budgétaire concernée
   par voie de virements ou autres moyens financiers *