CELEX: 32001R1863
Language: el
Date: 2001-09-10 00:00:00
Title: Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1863/2001 της Επιτροπής της 10ης Σεπτεμβρίου 2001 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 για τη θέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία πρέπει τα κράτη μέλη να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων

Avis juridique important

|

32001R1863

Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1863/2001 της Επιτροπής της 10ης Σεπτεμβρίου 2001 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 για τη θέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία πρέπει τα κράτη μέλη να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων  

Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 259 της 27/09/2001 σ. 0001 - 0046

Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1863/2001 της Επιτροπήςτης 10ης Σεπτεμβρίου 2001για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 για τη θέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία πρέπει τα κράτη μέλη να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα ΕγγυήσεωνΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,Έχοντας υπόψη:τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1258/1999 του Συμβουλίου, της 17ης Μαΐου 1999, περί χρηματοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής(1), και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 8,Εκτιμώντας τα ακόλουθα:(1) Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 της Επιτροπής(2) όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2644/2000(3), θεσπίζει τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία τα κράτη μέλη οφείλουν να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής για την εκκαθάριση των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων. Λόγω αλλαγών στην ονοματολογία του προϋπολογισμού και προκειμένου να διευκολυνθεί η συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών και της Επιτροπής, θα πρέπει να αντικατασταθούν τα παραρτήματα του εν λόγω κανονισμού.(2) Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής του Ταμείου,ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:Άρθρο 1Τα παραρτήματα Ι, II και ΙΙΙ του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 αντικαθίστανται από τα παραρτήματα Ι, ΙΙ και ΙΙΙ του παρόντος κανονισμού.Άρθρο 2Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει από τις 16 Οκτωβρίου 2001.Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.Βρυξέλλες, 10 Σεπτεμβρίου 2001.Για την ΕπιτροπήFranz FischlerΜέλος της Επιτροπής(1) ΕΕ L 160 της 26.6.1999, σ. 103.(2) EE L 295 της 16.11.1999, σ. 1.(3) EE L 307 της 7.12.2000, σ. 1.ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΠΙΝΑΚΕΣ ΤΩΝ X&gt;ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ&gt;ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΕΓΤΠΕ(εφαρμόζεται από τις 16 Οκτωβρίου 2001 και εφεξής)1. ΜΕΣΟ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣΤα ηλεκτρονικά αρχεία πρέπει να διαβιβάζονται στην Επιτροπή μέσω του STATEL/STADIUM. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρησιμοποίηση του προγράμματος STATEL/STADIUM, παρέχονται στην ιστοσελίδα CIRCA του ΕΓΤΠΕ.2. ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ2.1. Το κράτος μέλος πρέπει να δημιουργεί μια ηλεκτρονική εγγραφή για κάθε συνιστώσα των πληρωμών και εισπράξεων του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων. Οι εν λόγω συνιστώσες είναι τα μεμονωμένα στοιχεία που συνθέτουν την πληρωμή (είσπραξη) στον (από τον) δικαιούχο.2.2. Οι εγγραφές θα πρέπει να έχουν μονοδιάστατη διάρθρωση (Επίπεδα αρχεία - "Flat file"). Εφόσον τα πεδία έχουν περισσότερες της μιας τιμής, απαιτούνται χωριστές εγγραφές που θα περιλαμβάνουν το σύνολο των δεδομένων. Θα πρέπει να αποφεύγεται κάθε διπλός υπολογισμός.2.3. Όλα τα στοιχεία για την ίδια κατηγορία πληρωμών ή εισπράξεων, πρέπει να περιλαμβάνονται στο ίδιο ηλεκτρονικό αρχείο. Δεν επιτρέπονται χωριστά αρχεία που αφορούν τις ίδιες πληρωμές (π.χ. για εμπορευόμενους ή επιθεωρήσεις, ή για βασικά δεδομένα ή στοιχεία μέτρησης).2.4. Τα ηλεκτρονικά αρχεία πρέπει να έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:1) Η πρώτη εγγραφή του αρχείου (σειρά κεφαλίδας) περιλαμβάνει την περιγραφή του αρχείου. Τα ονόματα των πεδίων αποτελούνται από ένα "F" που ακολουθείται από τον αριθμό του πεδίου που χρησιμοποιείται στο παράρτημα Ι (ο "πίνακας των X"). Επιτρέπονται μόνον οι ονομασίες πεδίων που υπάρχουν στο εν λόγω παράρτημα.2) Οι επακόλουθες εγγραφές του αρχείου είναι εγγραφές δεδομένων (σειρές δεδομένων), που ακολουθούν τη σειρά που αναγράφεται στην πρώτη εγγραφή, που περιγράφει τη διάρθρωση του αρχείου.3) Τα πεδία διαχωρίζονται με ελληνικό ερωτηματικό (";"). Η σειρά κεφαλίδας και οι σειρές δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τον ίδιο αριθμό ερωτηματικών. Στις σειρές δεδομένων, τα κενά αρχεία εμφανίζονται με ένα διπλό ερωτηματικό (";;") μέσα στην εγγραφή, ή με ένα ερωτηματικό (";") στο τέλος της εγγραφής.4) Οι εγγραφές έχουν μεταβλητό μήκος. Κάθε εγγραφή καταλήγει σε έναν κωδικό "CR LF" ή "Carriage Return - Line Feed" (σε δεκαεξαδικό σύστημα: "0D 0A"). Η σειρά κεφαλίδας δεν καταλήγει ποτέ σε ένα ";". Μόνον οι σειρές δεδομένων καταλήγουν σε ένα ";", εφόσον το τελευταίο πεδίο είναι κενό.5) Το αρχείο κωδικοποιείται σε ΑSCII κωδικό ΙSO 8859-1, εκτός από την περίπτωση αρχείων από την Ελλάδα, όπου εφαρμόζονται οι κωδικοί ΕLOT-928 ή ΙSO 8859-7. Δεν γίνονται δεκτοί άλλοι κωδικοί (όπως ΕBCDIC, TAR, ZIP κ.λπ.).6) Αριθμητικά πεδία:α) Σημείο υποδιαστολής: "."β) Το πρόσημο ("+" ή "-") τίθεται στο άκρο αριστερό και ακολουθείται αμέσως από αριθμούς. Για θετικούς αριθμούς το πρόσημο "+" είναι προαιρετικό.γ) Σταθερός αριθμός δεκαδικών (οι λεπτομέρειες αναγράφονται στο παράρτημα III του παρόντος εγγράφου).δ) Δεν υπάρχει διάστημα μεταξύ δεκαδικών. Δεν υπάρχουν διαστήματα ή άλλα σημεία διαχωρισμού χιλιάδων.7) Πεδίο ημερομηνίας: "EEEEMMHH" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).8) Κωδικός προϋπολογισμού ΕΓΤΠΕ (πεδίο F109): "B99-9999-999" (όπου "9" τίθεται οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ 0 και 9).9) Τα εισαγωγικά ("") δεν επιτρέπονται στην αρχή και στο τέλος των εγγραφών. Το ερωτηματικό (";") ως διαχωριστικό πεδίων, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται σε δεδομένα με τη μορφή κειμένου.10) Όλα τα πεδία: δεν πρέπει να υπάρχει διάστημα ούτε στην αρχή ούτε στο τέλος ενός πεδίου.11) Ένα αρχείο που πληροί τους ανωτέρω κανόνες θα έχει την ακόλουθη μορφή (παράδειγμα):F100;F101;F106;F107;F108;F109BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Σημειώσατε: +0.50 και όχι +.50)BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010κ.λπ. ...(άλλες σειρές δεδομένων με την ίδια διαδοχή πεδίων).2.5. Στην ιστοσελίδα CIRCA του ΕΓΤΠΕ υπάρχει ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα για τον έλεγχο του μορφότυπου των ηλεκτρονικών αρχείων, πριν από την αποστολή τους στην Επιτροπή.3. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΠρέπει να αποστέλλεται στην Επιτροπή, μέσω του STATEL/STADIUM, χωριστό έγγραφο στο οποίο να αιτιολογούνται:- οι ενδεχόμενες διαφορές μεταξύ του συνολικού ποσού των εγγραφών στα μηχανογραφημένα αρχεία, ανά θέση και επιμέρους θέση του προϋπολογισμού, και της ετήσιας δήλωσης,- τυχόν κωδικοί που χρησιμοποιήθηκαν για πεδία, για τα οποία δεν προβλέπονται στο παράρτημα ΙΙΙ τυποποιημένοι κωδικοί.Το εν λόγω έγγραφο δύναται να αφορά ένα ή περισσότερα ηλεκτρονικά αρχεία δεδομένων.ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ"ΥΠΟΜΝΗΜΑ"Οικονομικό έτος 2002ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>Γενική παρατήρηση: σημασία των κωδικών Χ, Α και D που χρησιμοποιούνται στο παράρτημα Ι:Όλα τα στοιχεία που φέρουν την ένδειξη "Χ" ή "Α" είναι υποχρεωτικά."Χ" = στοιχείο που έχει ήδη συμπεριληφθεί σε προηγούμενη διατύπωση του κανονισμού."Α" = στοιχείο που θα πρέπει να προστεθεί σε σχέση με προηγούμενη διατύπωση του κανονισμού."D" = στοιχείο που θα πρέπει να διαγραφεί σε σχέση με προηγούμενη διατύπωση του κανονισμού.Στην περίπτωση όπου δεν απαιτείται η συμπλήρωση με ένα στοιχείο, το "Ν/Α" (not applicable) χρησιμοποιείται για τα αλφαριθμητικά πεδία. Το "0" (μηδέν) είναι δυνατόν να χρησιμοποιείται στα αριθμητικά πεδία (αν και ο τύπος που απαιτείται για τα πεδία ημερομηνίας θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη). Επιτρέπεται επίσης να αφήνεται το πεδίο κενό.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗF100: Ονομασία του οργανισμού πληρωμήςΑπαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί (βλέπε κατάλογο κωδικών F100.XLS που είναι διαρκώς ενημερωμένος στο CIRCA).F101: Αριθμός αναφοράς της πληρωμήςΑριθμός αναφοράς της πληρωμής που επιτρέπει να διαπιστώνεται σαφώς η πληρωμή στα βιβλία του οργανισμού πληρωμής.F102: Αριθμός αναφοράς της προηγούμενης πληρωμήςΑριθμός πληρωμής που επιτρέπει να διαπιστώνεται σαφώς η πληρωμή στα βιβλία του φορέα πληρωμής όταν η πληρωμή αυτή αφορούσε προκαταβολή ή αφορά ποσό που ανακτάται.F103: Είδος πληρωμής>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>F105: Πληρωμή με κυρώσειςΑπαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F105Α: Μείωση βάσει των άρθρων 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999Πρέπει να χρησιμοποιείται ο χώρος 105Α του πίνακα Xs για να αναγράφονται τα ποσά που παρακρατούνται (αρνητικά ποσά) βάσει των άρθρων 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999. Ο χώρος 105Α πρέπει να χρησιμοποιείται για κάθε θέση του προϋπολογισμού εφόσον έχει πραγματοποιηθεί παρακράτηση.Προς το παρόν δεν προβλέπεται ειδική θέση του προϋπολογισμού για τη δήλωση των πληρωμών βάσει ποσών που έχουν παρακρατηθεί δυνάμει των άρθρων 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999. Οι πληρωμές αυτές πρέπει επομένως να εγγράφονται στον χώρο 105Α των αντίστοιχων θέσεων του προϋπολογισμού (4030, 4040, 4050 και 4070)Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F106: ΠοσόΠοσό του ατομικού στοιχείου που αφορά την πληρωμή στο νόμισμα που ορίζεται στο πεδίο F107.Το άθροισμα των ποσών αυτών (F106) κατά κωδικό του προϋπολογισμού (F109) αντιστοιχεί κατ' αρχήν στα ποσά που δηλώνονται στον πίνακα 104. Τα ποσά στον χώρο F106 αφορούν αποκλειστικά το ΕΓΤΠΕ. Οι εθνικές δαπάνες δεν πρέπει να εμφαίνονται στο εν λόγω πεδίο.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F107: Νομισματική μονάδαΑπαιτούμενη μορφή: κωδικός-ISO 4217:ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE ή SEK.F108: Ημερομηνία πληρωμήςΗ ημερομηνία που καθορίζει τον μήνα της δηλώσεως στο ΕΓΤΠΕ.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F109: Κωδικός προϋπολογισμού ΕΓΤΠΕΘα πρέπει να υπάρχει ο πλήρης κωδικός και θα πρέπει να περιλαμβάνει το κεφάλαιο, τον τίτλο και τον υπότιτλο.Απαιτούμενη μορφή: "B99-9999-99", όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9. Κενές θέσεις θα πρέπει να συμπληρώνονται με μηδενικά (π.χ. B1-160 καθίσταται B1-1600-000).F110: Έτος ή περίοδος εμπορίαςΓια προϊόντα παρεμβάσεως, η Επιτροπή θα πρέπει να γνωρίζει σε ποια περίοδο εμπορίας ανήκει το προϊόν ή σε ποιο έτος ποσοστώσεως θα πρέπει να αναφερθεί. Για τα σιτηρά, παραδείγματος χάρη, αυτό θα μπορούσε πράγματι να αφορά προηγούμενη περίοδο εμπορίας και όχι την τρέχουσα.2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (ΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ):F200: Κωδικός ταυτοποίησηςΑφορά το μοναδικό κωδικό που δίνεται στον δικαιούχο του κράτους μέλους.F201: ΟνοματεπώνυμοΤο ονοματεπώνυμο του δικαιούχου ή το όνομα της επιχείρησης.F202Α: Διεύθυνση του δικαιούχου (οδός και αριθμός)F202Β: Διεύθυνση του δικαιούχου (διεθνής ταχυδρομικός κωδικός)F202C: Διεύθυνση του δικαιούχου (δήμος ή πόλη)F205: Εκμετάλλευση σε μειονεκτική περιοχήΌταν αυτό επηρεάζει το ποσοστό της ενισχύσεως.Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F205A: Νέος γεωργόςΑπαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F206: Παραγωγός χονδρών/μικρών προβάτωνΑπαιτούμενη μορφή: για τις πριμοδοτήσεις στις προβατίνες και στις αίγες απαιτείται η ακόλουθη κωδικοποίηση:- "H": χονδρός αμνός,- "L": μικρός αμνός,- "G": αίγα.F207: Περιφέρεια και υποπεριφέρειαΗ περιφέρεια και η υποπεριφέρεια του δικαιούχου, όπως ορίζονται από το κράτος μέλος. Το στοιχείο αυτό πρέπει να είναι πολύ ακριβές, εάν ο κανονισμός ορίζει διαφορετικά καθεστώτα στήριξης ανάλογα με την περιοχή.Η γνώση της περιφέρειας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο δικαιούχος είναι επίσης αναγκαία από άποψη προγραμματισμού του ελέγχου.Γίνεται αποδεκτή οποιαδήποτε επίσημη κωδικοποίηση εφόσον επεξηγείται στην τεκμηρίωση του φακέλου.Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F211: Ποσότητα αναφοράς παραδόσεωνΑυτό αφορά το καθεστώς ποσοστώσεων γάλακτος.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F212: Ποσότητα αναφοράς άμεσων πωλήσεωνΑυτό αφορά το καθεστώς ποσοστώσεων γάλακτος.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F213: Περιεκτικότητα αναφοράς σε λιπαρές ουσίεςΑυτό αφορά το καθεστώς ποσοστώσεων γάλακτος.Απαιτούμενη μορφή: 9...90.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F214: Γαλακτοκομική επιχείρηση στην οποία πωλήθηκε το γάλαΣύμφωνα με το άρθρο 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3950/92. Αυτό αφορά το καθεστώς ποσοστώσεων γάλακτος.F215: Ημερομηνία έναρξης της παραγωγήςΣτην περίπτωση περισσοτέρων της μίας ημέρας, πρέπει να παρέχεται η παλαιότερη.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F216: Ημερομηνία περάτωσης της παραγωγήςΣτην περίπτωση περισσοτέρων της μίας ημέρας, πρέπει να παρέχεται η παλαιότερη.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F217: Ημερομηνία έναρξης της ιδιωτικής αποθεματοποίησηςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F218: Ημερομηνία περάτωσης της ιδιωτικής αποθεματοποίησηςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ/ΑΙΤΗΣΗ:F300: Αριθμός δήλωσης ή αίτησης ενίσχυσηςΑπό αυτό θα πρέπει να είναι δυνατός ο εντοπισμός των φακέλων δήλωσης ή αίτησης ενίσχυσης των κρατών μελών.F300Β: Ημερομηνία αίτησηςΗμερομηνία της αποδοχής της αιτήσεως από τον οργανισμό πληρωμών που περιλαμβάνει κάθε τομεακό ή περιφερειακό γραφείο αυτού του οργανισμού πληρωμών.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F301: Αριθμός σύμβασης (ενδεχομένως)F304: Αρμόδια υπηρεσίαΑφορά το υπεύθυνο γραφείο για το διοικητικό έλεγχο και την έγκριση πληρωμής, π.χ. περιφέρεια. Όσο περισσότερο αποκεντρωμένη είναι η διαχείριση του προγράμματος, τόσο περισσότερο σημαντική καθίσταται η πληροφορία αυτή.F305: Αριθμός πιστοποιητικού ή αδείαςF306: Ημερομηνία πιστοποιητικού ή αδείαςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F307: Υπηρεσία στην οποία φυλάσσονται τα παραστατικά έγγραφαΜόνο εάν είναι διαφορετική από εκείνη του χώρου F304.4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΓΓΥΗΣΗ:F400: Ύψος της εγγύησης δημοπράτησηςΚαταρχήν ο κανονισμός πρέπει να καθορίζει το ποσό της εγγύησης δημοπράτησης.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F402: Ύψος της εγγύησης μεταποίησης (εκτός των εγγυήσεων δημοπράτησης).Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F403: Ημερομηνία κατάθεσης της μεμονωμένης εγγύησης ή καταλογισμού (πίστωσης) στο λογαριασμό συνολικής εγγύησηςΗ Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να επαληθεύει εάν η ατομική ή η συνολική εγγύηση καλύπτει σε οποιαδήποτε στιγμή τις δαπάνες του ΕΓΤΠΕ.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F404: Ημερομηνία αποδέσμευσης της εγγύησης ή καταλογισμού (χρέωσης) στον λογαριασμό συνολικής εγγύησηςΗ Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να επαληθεύει εάν η ατομική ή η συνολική εγγύηση καλύπτει σε οποιαδήποτε στιγμή τις δαπάνες του ΕΓΤΠΕ.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ:Μια εισαγωγική παρατήρηση όσον αφορά τις ποσότητες: Ως βασικό κανόνα θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι οι ποσότητες, οι εκτάσεις, ο αριθμός των ζώων πρέπει να αναφέρονται μία μόνο φορά. Στην περίπτωση προκαταβολής συνοδευόμενης από πληρωμή του υπολοίπου, η ποσότητα θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην εγγραφή της πληρωμής της προκαταβολής. Προσαρμογές όσον αφορά τις ποσότητες, τις εκτάσεις και των αριθμό των ζώων πρέπει να αναφέρονται στις εγγραφές αποπληρωμής ή μεταγενέστερων πληρωμών. Για τις ανακτήσεις, εάν η αίτηση έχει μειωθεί λόγω εσφαλμένων ποσοτήτων, εκτάσεων ή αριθμού ζώων, οι προσαρμογές των ποσοτήτων πρέπει να αναφέρονται με αρνητικό πρόσημο.F500: Κωδικός προϊόντος/επιμέρους μέτρου αγροτικής ανάπτυξηςΣε περίπτωση μέτρων αγροτικής ανάπτυξης, πρέπει να δίδεται, ανάλογα με την περίπτωση, ένας κωδικός ανά εκτελούμενο επιμέρους μέτρο (για παράδειγμα, είδος γεωργοπεριβαλλοντικού μέτρου). Τα κράτη μέλη πρέπει να καταρτίσουν το δικό τους πίνακα κωδικών. Οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F501: Είδος ζώουΌσον αφορά τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1254/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 160 της 26.6.1999, σ. 21), δηλαδή την "πριμοδότηση σφαγής", παρακαλείσθε να ορίσετε το είδος του ζώου αναφερόμενοι στο άρθρο 11 παράγραφος 1 στοιχεία α) και β). Τούτο είναι σημαντικό, δεδομένης της διαφοροποίησης της πριμοδότησης.Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F502: Ποσότητα για την οποία καταβλήθηκε η ενίσχυση (αριθμός ζώων, εκτάρια κ.λπ.)Βλέπε την εισαγωγική παρατήρηση στον τίτλο 5 (στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).Για την αγροτική ανάπτυξη, η ποσότητα για την οποία πραγματοποιείται πληρωμή πρέπει να εκφράζεται σε μονάδες ενδεδειγμένες για το γεωργο-περιβαλλοντικό επιμέρους μέτρο που αναφέρεται στο σημείο F500. Πρέπει να επισυνάπτεται στο αρχείο πληρωμής ένας πίνακας αντιστοιχίας μεταξύ του κωδικού του επιμέρους μέτρου (π.χ. μείωση εσόδων) που χρησιμοποιείται στο σημείο F500 και της μονάδας υπολογισμού της πριμοδότησης (π.χ. εκτάριο), που χρησιμοποιείται στο σημείο F502.Όσον αφορά στον τομέα του οίνου, τα προϊόντα που λαμβάνονται μετά την απόσταξη πρέπει να ορίζονται με τον αλκοολικό τους τίτλο.Για όλους τους άλλους τομείς, η ποσότητα για την οποία πραγματοποιείται πληρωμή πρέπει να εκφράζεται στην μονάδα που ορίζεται στον κανονισμό ως βάση για την πληρωμή της πριμοδότησης.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F503: Ποσότητα για την οποία έχει υποβληθεί αίτηση πληρωμής (ζητούμενη ποσότητα)Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F507: ΑπόδοσηΗ αντιπροσωπευτική παραγωγή για κάθε αγροτεμάχιο του δικαιούχου, που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αντισταθμιστικής πληρωμής [κατά την έννοια του προγράμματος περιφερειοποιήσεως σύμφωνα με το άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1765/92) του Συμβουλίου (ΕΕ L 181 της 1.7.1992, σ. 12)].Απαιτούμενη μορφή: 9...9.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F508Α: Έκταση για την οποία έχει υποβληθεί αίτηση πληρωμήςΗ έκταση την οποία αφορά η αίτηση.Βλέπε την εισαγωγική παρατήρηση στον τίτλο 5 (στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F508Β: Έκταση για την οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμήΗ έκταση στην οποία βασίστηκε η πληρωμή.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F508C: Δηλωθείσα έκταση καλλιέργειας χορτονομώνΗ πληροφορία αυτή συνδέεται άμεσα με τη θέση του προϋπολογισμού που αφορά τις πριμοδοτήσεις για ζώα. Η δηλωθείσα έκταση καλλιέργειας χορτονομών χρησιμοποιείται για να υπολογιστεί η πυκνότητα του ζωικού κεφαλαίου. Η πληροφορία αυτή πρέπει να παρέχεται πάντοτε εάν ο δικαιούχος έχει δικαίωμα χρήσης έκτασης που καλλιεργείται με χορτονομές. Αφορά τον τομέα του κρέατος και ορισμένα μέτρα αγροτικής ανάπτυξης.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F508D: Σε συνάρτηση με το όριο των μονάδων ζωικού κεφαλαίουΣε περίπτωση που μειώνεται η πριμοδότηση ζωικού κεφαλαίου λόγω του μεγέθους της εκτάσεως καλλιέργειας χορτονομών.Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F508Ε: Καταβληθείσα πριμοδότηση λόγω εκτατικοποίησηςΒλέπε κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 805/68 (ΕΕ L 148 της 28.6.1968, σ. 24), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2222/96 (ΕΕ L 296 της 21.11.1996, σ. 50).Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F508F: Ζώα που εσφάγησαν, εξήχθησαν ή απεστάλησανΣτο πλαίσιο της πριμοδότησης σφαγής, στο κεφάλαιο αυτό πρέπει να διευκρινίζεται εάν τα ζώα για τα οποία ζητήθηκε ενίσχυση εσφάγησαν, εξήχθησαν ή απεστάλησαν.Απαιτούμενη μορφή: να εκφραστεί με έναν από τους ακόλουθους κωδικούς:- S: σφαγή- E: εξαγωγή- C: αποστολή.F509A: Έκταση που δηλώθηκε εσφαλμέναΔιαφορά μεταξύ δηλωθείσας και μετρηθείσας εκτάσεως.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F509Β: Εσφαλμένη δήλωση της έκτασης (έκταση που καλλιεργείται με ζωοτροφές)Διαφορά μεταξύ δηλωθείσας και διαπιστωθείσας εκτάσεως. Βλέπε επίσης F508C.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F510: Κοινοτικός κανονισμός και αριθμός άρθρουΓια προϊόντα παρεμβάσεως αναμένεται η ad hoc δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα.F510Α: Ποσοστό κοινοτικής χρηματοδότησης (σε %)Για την αγροτική ανάπτυξη, το ποσοστό είναι εκείνο της συνολικής ενίσχυσης που χρηματοδοτείται από το ΕΓΤΠΕ, δηλαδή το σταθερό ποσοστό που καθορίζεται στον κανονισμό (75 % ή 50 %).Απαιτούμενη μορφή: +99,99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F511: Ποσοστό ενίσχυσης ΕΓΤΠΕ (σε ευρώ) ανά μονάδα μέτρησηςΕκτός αν το F511 και το F512 είναι αμετάβλητα κατά την περίοδο εμπορίας.Απαιτούμενη μορφή: 9...9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.Η χρησιμοποίηση έξι δεκαδικών ενδέχεται να θεωρηθεί παράδοξη, ορισμένοι όμως κανονισμοί, όπως ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 660/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 83 της 27.3.1999, σ. 10), ορίζουν την πριμοδότηση με μέχρι και πέντε δεκαδικά ψηφία, ακόμα και όταν αναφέρονται σε ευρώ. Για να καλυφθούν όλες οι περιπτώσεις, ο αριθμός των δεκαδικών αυξήθηκε σε έξι.F511Α: Συμπληρωματική εθνική ενίσχυση (σε ευρώ) ανά μονάδαΠοσά που καταβάλλονται από εθνικά κονδύλια.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F512: Συντελεστής μετατροπήςΗ αγροτική τιμή που ισχύει για την πληρωμή (εκτός αν το F511 ή το F512 είναι αμετάβλητα κατά την περίοδο εμπορίας).Απαιτούμενη μορφή: 9...9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F513: Ενίσχυση ΕΓΤΠΕ (στη νομισματική μονάδα του F107) ανά μονάδα μέτρησηςΑπαιτούμενη μορφή: 9...9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9 (βλέπε σχόλιο στο σημείο F511).F515: Ακαθάριστες παραδόσεις"Ακαθάριστες παραδόσεις" είναι όλες οι διατιθέμενες ποσότητες γάλακτος ή ισοδυνάμου γάλακτος, όπως ορίζονται από το άρθρο 1 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 536/93 της Επιτροπής (ΕΕ L 61 της 13.3.1993, σ. 39), χωρίς τη διόρθωση της περιεκτικότητας σε λίπος.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F516: Ακαθάριστες άμεσες πωλήσειςΣτην περίπτωση των θέσεων B1-1 5 0 1 και B1-1 5 0 2,η αξία της διατιθέμενης παραγωγής της οργάνωσης παραγωγών σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 3 και 15 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2200/96 του Συμβουλίου (ΕΕ L 297 της 21.11.1996, σ. 1).Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F517: Πραγματική περιεκτικότητα σε λιπαρές ουσίεςΌπως προκύπτει από την εργαστηριακή ανάλυση. Εκφράζεται ως ποσοστό παρά σε γραμμάρια ή χιλιόγραμμα.Απαιτούμενη μορφή: 9...9.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F518: Διορθωμένες παραδόσειςΗ ποσότητα των παραδόσεων διορθωμένη για την περιεκτικότητα σε λιπαρά σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 536/93.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F519: Διορθωμένες άμεσες πωλήσειςΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F519Β: Παραδόσεις μετά τις διοικητικές διορθώσεις (εφόσον υφίστανται)Γαλακτοκομικός τομέας: Ως "διοικητικές διορθώσεις" νοούνται οι προσαρμογές που γίνονται από τον οργανισμό πληρωμής στις ποσότητες που έχουν δηλωθεί από τους αγοραστές. Οι αλλαγές αυτές πρέπει πάντα να αναφέρονται ξεχωριστά από τις ποσότητες που δηλώνονται από τους αγοραστές. Οι διορθώσεις μπορεί να είναι θετικές ή αρνητικές. Η καθαρή αλλαγή συγκριτικά με την κατάσταση πριν από τη διόρθωση. Δεν προβλέπεται ότι οι κατ' αποκοπή διορθώσεις μπορούν να συμπεριληφθούν εδώ. Οι διορθώσεις που οφείλονται σε επιτόπιους ελέγχους που απαιτούνται από το άρθρο 7 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 536/93, πρέπει να εγγράφονται στα πεδία F600 έως F603.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F519C: Άμεσες πωλήσεις μετά τις διοικητικές διορθώσεις (εφόσον υφίστανται)Για τον ορισμό των διοικητικών διορθώσεων: βλέπε F519B.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F520: Παραδιδόμενες ποσότητες καθ' υπέρβαση της ποσόστωσηςΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F521: Άμεσες πωλήσεις ανώτερες ή κατώτερες της ποσόστωσηςΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.999 ή -99...99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F522: Οφειλόμενη συμπληρωματική εισφοράΓια παραδόσεις ή άμεσες πωλήσεις (να διακρίνονται από τον κωδικό του προϋπολογισμού, F109).Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F523: Οφειλόμενοι τόκοι για καθυστερημένη πληρωμήΓια παραδόσεις ή άμεσες πωλήσεις (να διακρίνονται από τον κωδικό του προϋπολογισμού, F109).Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F530: Αποκτημένος κατ' όγκο αλκοολικός τίτλοςΕκφράζεται σε % vol/hl.Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F531: Ολικός κατ' όγκο αλκοολικός τίτλοςΕκφράζεται σε % vol/hl.Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F532: Φυσικός κατ' όγκο αλκοολικός τίτλοςΕκφράζεται σε % vol/hl.Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F533: Ζώνη αμπελοκαλλιέργειαςΠεριοχή του βασικού προϊόντος όπως ορίζεται στο παράρτημα ΙΙΙ του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1493/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 179 της 14.7.1999, σ. 1).Απαιτούμενη μορφή: να εκφραστεί με έναν από τους ακόλουθους κωδικούς: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa, CIIIb.6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΗ Επιτροπή πρέπει να ξέρει πόσοι έλεγχοι έχουν διενεργηθεί και σε ποια έκταση οι έλεγχοι αυτοί οδήγησαν στην επιβολή κυρώσεων. Σε περίπτωση παρακράτησης ή ανάκτησης της πριμοδοτήσεως, θα πρέπει να αναγράφεται μηδενική πληρωμή.F600: Επιθεώρηση στην εκμετάλλευση ή τηλεανίχνευσηΗ επιθεώρηση που αναφέρεται στο σημείο αυτό θα πρέπει να θεωρηθεί ως "επιτόπου έλεγχοι" κατά την έννοια του άρθρου 47 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1750/1999 της Επιτροπής (EE L 214 της 13.8.1999, σ. 31), δηλαδή επιτόπου επισκέψεις στο αγρόκτημα με ή χωρίς συμπληρωματική τηλεανίχνευση.Τα πεδία F601 έως F603 χρειάζονται μόνο εφόσον στο F600 αναφέρεται ότι πρόκειται για επιτόπου επιθεώρηση στην εκμετάλλευση. Στην περίπτωση πολλαπλών επισκέψεων που αφορούν το ίδιο μέτρο και τον ίδιο παραγωγό, να αναφέρεται μόνο μία επιθεώρηση.Τα κράτος μέλος πρέπει να διαφοροποιεί τους ελέγχους στην εκμετάλλευση από τους ελέγχους με τηλεανίχνευση.Οι διοικητικοί έλεγχοι [κατά την έννοια του άρθρου 47 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1750/1999] δεν πρέπει να αναφέρονται στο πεδίο F600. Δεν αναφέρονται σε κανένα πεδίο. Εντούτοις, οι επιβληθείσες κυρώσεις αναφέρονται στο F105, είτε προκύπτουν από διοικητικό είτε από επιτόπου έλεγχο.Απαιτούμενη μορφή: "N" = δεν έγινε επιθεώρηση, "F" = επιθεώρηση στην εκμετάλλευση, και "Τ" = τηλεανίχνευση. Για τα μέτρα αγροτικής ανάπτυξης, πρέπει να χρησιμοποιείται ένας κωδικός FT, όταν ορισμένες αναληφθείσες υποχρεώσεις ελέγχονται με τηλεανίχνευση και άλλες με επιτόπου ελέγχους.F601: Ημερομηνία επιθεώρησηςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F602: Μειωθείσα αίτησηΕάν η αίτηση έχει μειωθεί κατά την επιθεώρηση θα πρέπει να αναφέρεται εδώ.Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F602Β: Αναθεωρημένος υπολογισμός της οφειλόμενης συμπληρωματικής εισφοράςΓια παράδειγμα, μετά από επιτόπου επιθεώρηση.Απαιτούμενη μορφή: +99... 99.99 ή -99... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F603: Αιτία της μείωσηςΣτην περίπτωση υπάρξεως πολλών λόγων, να αναφερθεί εκείνος που αιτιολογεί την υψηλότερη κύρωση.Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F604Β: Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 386/90 (έλεγχος υποκατάστασης)Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".7. (ΔΕΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ)8. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ "ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ"F800: Καθαρό βάρος (= F502)Βλέπε την εισαγωγική παρατήρηση στον τίτλο 5 (στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).Απαιτούμενη μορφή: +99... 99.99 ή -99... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F800Β: Μονάδα μέτρησης για το F800&gt;ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ&gt;F801: Αριθμός αίτησης (επιστροφές κατά την εξαγωγή: αριθμός διασάφησης)F802: Τελωνείο που ασκεί τον τελωνειακό έλεγχοΑπαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F802Β: Τελωνείο εξόδουΑπαιτείται το τελωνείο το οποίο βεβαιώνει ότι τα προϊόντα, για τα οποία ζητήθηκε επιστροφή, εγκατέλειψαν το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας. Είναι επίσης αποδεκτά ο τόπος/η πόλη εξόδου.Αποτελεί βασική πληροφορία για τους ελεγκτές, στο πλαίσιο της εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 386/90 του Συμβουλίου (EE L 40 της 16.2.1990, σ. 6) όσον αφορά τον "έλεγχο υποκαταστάσεως". Η πληροφορία είναι επίσης διαθέσιμη σε έγγραφο T5 ή ισοδύναμο έγγραφο.Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να επεξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.F804: Κωδικός επιστροφής κατά την εξαγωγή (8 ή 12 ψηφία)12 ψηφία για τη γεωργική ονοματολογία και 8 για τα μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα (προϊόντα που δεν περιλαμβάνονται στο παράρτημα Ι, πρώην προϊόντα που δεν περιλαμβάνονται στο παράρτημα ΙΙ· βλέπε συνθήκη του Άμστερνταμ)F805: Κωδικός προορισμούΑπαιτούμενη μορφή: "ΧΧ", όπου Χ αντιπροσωπεύει ένα γράμμα μεταξύ Α και Ζ (κωδικοί της ονοματολογίας για χώρες και εδάφη για τις στατιστικές εξωτερικού εμπορίου της Κοινότητας).Ο πρώην ψηφιακός κωδικός "999", όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9 σύμφωνα με την τυπική ονοματολογία του ΕΓΤΠΕ για τους προορισμούς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί έως τις 15 Οκτωβρίου 2002. Παράκληση να μην αναμειγνύονται κωδικοί "999" με κωδικούς "ΧΧ" στον ίδιο ηλεκτρονικό φάκελο.F808: Ημερομηνία προκαθορισμούΠροκαθορισμός ή τιμή που ισχύει στην εν λόγω ημέρα.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F809: Τελευταία ημέρα ισχύος (προκαθορισμός)Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F812: Δημοπράτηση ενδεχομένως (προκαθορισμός)Προβλέπεται η διαδικασία του άρθρου 5 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1501/95 της Επιτροπής (EE L 147 της 30.6.1995, σ. 7), ή ανάλογη διαδικασία που προβλέπεται για άλλους σχετικούς τομείς.F814: Ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης πληρωμής (COM-7)Για τον τομέα του βοείου κρέατος: εάν υπάρχει προχρηματοδότηση, χρειάζεται μόνο το F814 (και επομένως όχι το F816 και το F816B)· εάν δεν υπάρχει προχρηματοδότηση, χρειάζεται να συμπληρώνεται το F816 και το F816B (και επομένως όχι το F814).Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F816: Ημερομηνία αποδοχής της διασάφησης εξαγωγής (ΕΧ-1)Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F816B: Ημερομηνία εξαγωγής από το έδαφος της ΕΕΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).9. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΓΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣΟι συναλλαγές αυτές (αγορές και πωλήσεις) συνδέονται με το κονδύλιο του προϋπολογισμού που αφορά τις "λοιπές δαπάνες". Στην περίπτωση αγορών, να παρέχονται λεπτομέρειες για τις συνολικές ποσότητες και την αξία που καταχωρείται στη γραμμή 4 του πίνακα 1 (ή 51). Στην περίπτωση πωλήσεων, να παρέχονται λεπτομέρειες για τις συνολικές ποσότητες και την αξία που καταχωρούνται στη γραμμή 4 του πίνακα 7 (ή 53). Όσον αφορά τα άλλα στοιχεία (τεχνικές και οικονομικές δαπάνες συν απαξίωση), στο μηχανογραφημένο αρχείο πρέπει να περιέχεται μόνο η γραμμή που αντιστοιχεί στις λεπτομέρειες του πίνακα 52.Η Επιτροπή χρειάζεται να γνωρίζει λεπτομέρειες των κινήσεων των ποσοτήτων που αγοράστηκαν, των πωλήσεων και των απωλειών ακόμη και όταν δεν υπάρχουν οικονομικές συναλλαγές, όπως στην περίπτωση της δωρεάν διανομής τροφίμων και των απωλειών που δεν υπερβαίνουν τα όρια ανοχής. Για τα προϊόντα παρεμβάσεως, έμφαση πρέπει να δοθεί στις λεπτομερείς κινήσεις των αποθεμάτων παρά στις οικονομικές επιπτώσεις. Η διαφορά με το σύστημα FAUDIT-ED είναι ότι η Επιτροπή δεν ενδιαφέρεται για τα αθροιστικά σύνολα. Επιπλέον, η Επιτροπή επιθυμεί να αντικατοπτρίζουν οι πληροφορίες στους πίνακες Χ την πραγματικότητα των συναλλαγών. Ο πίνακας 8 ("Δημόσια αποθεματοποίηση - Κατάσταση και κίνηση του δημοσίου αποθέματος") συμπληρώνει την ανωτέρω πληροφορία.9.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΑΓΟΡΩΝF900: Είδος προϊόντος>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>F901: Προσφερθείσα ποσότηταΩς μονάδα μέτρησης χρησιμοποιείται ο τόνος με τρία δεκαδικά.Απαιτούμενη μορφή: +99... 99.99 ή -99... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F902: Ημερομηνία προσφοράςΖητείται η ακριβής ημερομηνία της προσφοράς.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F903: Ημερομηνία αποδοχής της αρχικής προσφοράςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F904: Καθορισθείσα ημερομηνία έναρξης της παράδοσηςΑπαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F905: Σύνολο αύξησης ή μείωσης τιμών για ποιότητα ([fmxeuro]) (ή άλλως τελική τιμή)Στην περίπτωση του βοείου κρέατος, η Επιτροπή αναφέρεται στο συνολικό ποσοστό της αυξήσεως/μειώσεως της τιμής που οφείλεται στις διαφορές ποιότητας ή στο βαθμό περιεκτικότητας σε λίπος που υπολογίζεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2456/93 της Επιτροπής (EE L 225 της 4.9.1993, σ. 4). Όσον αφορά τα σιτηρά, η Επιτροπή αναφέρεται στον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 689/92 της Επιτροπής (EE L 74 της 20.3.1992, σ. 18).Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να αναφέρεται η τελική τιμή.Απαιτούμενη μορφή: 99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F906: Συνολικές μηνιαίες προσαυξήσεις ([fmxeuro])Στην περίπτωση των σιτηρών η Επιτροπή αναφέρεται στις μηνιαίες προσαυξήσεις σε ευρώ, που εφαρμόζονται στην τιμή παρεμβάσεως της περιόδου εμπορίας σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 689/92 [βλέπε επίσης τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1623/98 του Συμβουλίου (EE L 210 της 28.7.1998, σ. 1), που ισχύει για την περίοδο εμπορίας 1998/99].Απαιτούμενη μορφή: 99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F907: Ημερομηνία παράδοσηςΓια το βόειο κρέας θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία αφίξεως στην ψυκτική εγκατάσταση.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F908: Ημερομηνία ανάληψηςΣτην περίπτωση κρέατος με κόκαλα, θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία αφίξεως στην ψυκτική εγκατάσταση. Στην περίπτωση κρέατος χωρίς κόκαλα, θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία εισόδου στην εγκατάσταση αφαίρεσης των κοκάλων. Βλέπε το άρθρο 17 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2456/93.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F909: Ποσότητα ανάληψηςΣε τόνους με τρία δεκαδικά ψηφία.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F910: Χρησιμοποιηθείσα ισοτιμίαΑπαιτούμενη μορφή: 9...9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F911: Κέντρο παρέμβασης = χώρος αποθεματοποίησης (βόειο κρέας: μετά την αφαίρεση των κοκάλων)Για το κέντρο παρέμβασης πρέπει να αναγράφεται η ονομασία και η διεύθυνση της ψυκτικής εγκατάστασης. Στην περίπτωση κρέατος, νοείται το κέντρο παρέμβασης μετά την αφαίρεση των κοκάλων.F920: Ημερομηνία σφαγής (κρέας)Η Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να ελέγχει αν έχουν τηρηθεί τα χρονικά όρια. Όλες οι ημερομηνίες και οι αντίστοιχες ποσότητες (F909) και τα αντίστοιχα ποσά (F106) πρέπει να εγγράφονται ξεχωριστά.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F921: Αποστεωμένο κρέαςΑπαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".F922: Ποσότητα αποστεωμένου κρέατοςΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F930: Ημερομηνία παρασκευής του προϊόντος παρέμβασης (τομέας γάλακτος)Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).9.2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΩΛΗΣΗΣF950: Κανονισμός προκήρυξης της δημοπράτησηςF951: Ημερομηνία δημοσίευσης της δημοπράτησηςΧρειάζεται η ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F952: Ημερομηνία λήξης της υποβολής προσφορώνΤελευταία δυνατή ημερομηνία για υποβολή των προσφορών.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F953: Σύνολο αυξήσεων ή μειώσεων τιμής (εσωτερική αγορά) (άλλως τελική τιμή)Για τα σιτηρά το συνολικό ποσοστό της αυξήσεως ή της μειώσεως της τιμής υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2131/93 της Επιτροπής (EE L 191 της 31.7.1993, σ. 76) και τα άρθρα 4 και 5 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1766/92 του Συμβουλίου (EE L 181 της 1.7.1992, σ. 21) (εσωτερική αγορά) ή την μηνιαία προσαύξηση σε ευρώ σύμφωνα με το άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2131/93 (πωλήσεις για εξαγωγή). Εναλλακτικά, να αναφέρεται η τελική τιμή.Απαιτούμενη μορφή: +99... 99.99 ή -99... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F954: Εξελθείσα ποσότηταΕξελθείσες ποσότητες, συμπεριλαμβανομένων των απορρίψεων. Για το κρέας με κόκαλα, λαμβάνεται υπόψη το μεικτό βάρος· για το αποστεωμένο κρέας, το καθαρό βάρος της συσκευασίας.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F955: Ημερομηνία εξόδουΗ ημερομηνία της πραγματικής φυσικής παραλαβής των εμπορευμάτων. Αν το στοιχείο είναι μεταγενέστερο της δωρεάν περιόδου, τότε πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία λήξης της δωρεάν περιόδου. Απαιτούνται όλες οι ημερομηνίες με τις αντίστοιχες ποσότητες και τα ποσά σε ξεχωριστές εγγραφές του αρχείου, οπότε με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται ποικίλος αριθμός περιστατικών εντός της ίδιας εγγραφής.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F956: Καταβληθέν ποσόΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F957: Κατακυρωθείσα ποσότηταΑπαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F960: Καθαρή ποσότητα κρέατοςΑπαιτείται η ποσότητα που δημοπρατήθηκε και πληρώθηκε πριν από τη φυσική παραλαβή ή η διαφορά μεταξύ της ποσότητας που δημοπρατήθηκε και της ποσότητας που παρελήφθη τη στιγμή της πληρωμής του υπολοίπου.Απαιτούμενη μορφή: +99...99.99 ή -99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F961: Καθορισθείσα τιμή ή κατακυρωθείσα τιμήΗ καθορισθείσα ή η ελάχιστη κατακυρωθείσα τιμή ανά τόνο (βλέπε επίσης F953), δηλαδή η τιμή, όπως έχει καθοριστεί από την επιτροπή διαχείρισης, εκφρασμένη σε ευρώ.Απαιτούμενη μορφή:99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.F962: Είδος κατάτμησηςΑπαιτούμενη μορφή: εκφράζεται με έναν κωδικό πέντε γραμμάτων (INT11 έως ΙΝT24), που αντιστοιχεί στους κωδικούς που αναφέρονται στο παράρτημα V του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 562/2000 της Επιτροπής (EE L 68 της 16.3.2000, σ. 22).F970: Ημερομηνία σύστασης της εγγύησης προορισμού/τελικής χρήσηςΗμερομηνία σύστασης της εγγύησης που εξασφαλίζει την άφιξη στον προορισμό ή την τελική χρήση.Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).F980: Ημερομηνία άφιξης στον τελικό προορισμό (εφόσον είναι υποχρεωτική)Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις).9.3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΙΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ:F990: Ποσό εγγυήσεως που κατέπεσεΤα ποσά των εγγυήσεων που πραγματικά κατέπεσαν.Απαιτούμενη μορφή: 99...99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιο ψηφίο μεταξύ 0 και 9.