CELEX: 32017D2261
Language: hu
Date: 2017-11-30 00:00:00
Title: A Tanács (EU) 2017/2261 határozata (2017. november 30.) az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti stratégiai partnerségi megállapodás által létrehozott miniszteri szintű vegyes bizottságban és az együttműködési vegyes bizottságban a miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzatának, valamint az együttműködési vegyes bizottság és az albizottságok hatásköreinek elfogadásával kapcsolatban az Unió által képviselendő álláspontról

8.12.2017   
            
            
               HU
            
            
               Az Európai Unió Hivatalos Lapja
            
            
               L 324/41
            
         A TANÁCS (EU) 2017/2261 HATÁROZATA
   (2017. november 30.)
   az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti stratégiai partnerségi megállapodás által létrehozott miniszteri szintű vegyes bizottságban és az együttműködési vegyes bizottságban a miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzatának, valamint az együttműködési vegyes bizottság és az albizottságok hatásköreinek elfogadásával kapcsolatban az Unió által képviselendő álláspontról
   AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
   tekintettel az Európai Unióról szóló szerződésre és különösen annak 37. cikkére,
   tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 212. cikke (1) bekezdésére, összefüggésben annak 218. cikke (9) bekezdésével,
   tekintettel az Európai Bizottság és az Európai Unió külügyi és biztonságpolitikai főképviselőjének javaslatára,
   mivel:
   
               (1)
            
            
               Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti stratégiai partnerségi megállapodást (1) (a továbbiakban: megállapodás) 2016. október 30-án Brüsszelben aláírták, és 2017. április 1-je óta ideiglenesen alkalmazzák.
            
         
               (2)
            
            
               A megállapodás 27. cikkének (2) és (3) bekezdése miniszteri szintű vegyes bizottságot és együttműködési vegyes bizottságot hozott létre a megállapodás végrehajtásának elősegítése céljából.
            
         
               (3)
            
            
               A megállapodás 27. cikke (2) bekezdése b) pontjának iv. alpontja úgy rendelkezik, hogy a miniszteri szintű vegyes bizottság elfogadja saját eljárási szabályzatát, a megállapodás 27. cikke (3) bekezdésének c) pontja pedig kimondja, hogy az együttműködési vegyes bizottság maga állapítja meg hatáskörét. A 27. cikk (3) bekezdése b) pontjának viii. alpontja szerint az együttműködési vegyes bizottság albizottságokat hoz létre, hogy munkája elvégzésében segítsék.
            
         
               (4)
            
            
               A megállapodás 27. cikke (2) bekezdése b) pontjának ii. alpontja szerint a miniszteri szintű vegyes bizottság társelnökei Kanada külügyminisztere és az Unió külügyi és biztonságpolitikai főképviselője. A megállapodás 27. cikke (3) bekezdésének c) pontja szerint az együttműködési vegyes bizottság társelnökei Kanada és az Unió egy-egy vezető tisztviselője.
            
         
               (5)
            
            
               A megállapodás hatékony végrehajtásának biztosítása érdekében el kell fogadni a miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzatát, valamint az együttműködési vegyes bizottság és albizottságainak hatáskörét.
            
         
               (6)
            
            
               Ezért a miniszteri szintű vegyes bizottságban és az együttműködési vegyes bizottságban az Unió által képviselendő álláspontnak a miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzatának, illetve az együttműködési vegyes bizottság és albizottságai hatásköreinek a csatolt szövegtervezetein kell alapulnia,
            
         ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
   1. cikk
   (1)   Az EU–Kanada Miniszteri Szintű Vegyes Bizottságban az Unió által képviselendő álláspontnak a miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzatának az e határozathoz csatolt tervezetén kell alapulnia.
   (2)   Az EU–Kanada Együttműködési Vegyes Bizottságban az Unió által képviselendő álláspontnak az együttműködési vegyes bizottság és az albizottságok hatásköreinek az e határozathoz csatolt tervezetein kell alapulnia.
   2. cikk
   Ennek a határozatnak a Bizottság és az Unió külügyi és biztonságpolitikai főképviselője a címzettje.
   3. cikk
   Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.
   
      Kelt Brüsszelben, 2017. november 30-án.
      
         
            a Tanács részéről
         
         
            az elnök
         
         K. SIMSON
      
   
   
      (1)  Stratégiai partnerségi megállapodás egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada között (HL L 329., 2016.12.3., 45. o.).
   
      MELLÉKLET
      
         A MINISZTERI SZINTŰ VEGYES BIZOTTSÁG HATÁROZATA
         (…)
         az eljárási szabályzatának elfogadásáról
         AZ EU–KANADA MINISZTERI SZINTŰ VEGYES BIZOTTSÁG,
         tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti stratégiai partnerségi megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak 27. cikkére,
         mivel:
         
                     (1)
                  
                  
                     A megállapodás 30. cikkének (2) bekezdésével összhangban a megállapodás egyes részeit 2017. április 1-je óta ideiglenesen alkalmazzák.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     A megállapodás 27. cikke (2) bekezdése b) pontjának iv. alpontja szerint a miniszteri szintű vegyes bizottság elfogadja saját eljárási szabályzatát,
                  
               A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
         A miniszteri szintű vegyes bizottság a mellékletben foglaltak szerint elfogadja az eljárási szabályzatát.
         
            Kelt …, …
            
               
                  az EU–Kanada Miniszteri Szintű Vegyes Bizottság részéről
               
               
                  a társelnökök
               
            
         
      
   
   
      MELLÉKLET
      A miniszteri szintű vegyes bizottság eljárási szabályzata
      Feladatok
      A miniszteri szintű vegyes bizottság a következő feladatokat látja el:
      
                  a)
               
               
                  az együttműködési vegyes bizottság éves jelentése alapján számot vet a kapcsolat állapotáról;
               
            
                  b)
               
               
                  ajánlásokat tesz az együttműködési vegyes bizottság munkáját illetően, többek között a jövőbeli együttműködés új területeiről;
               
            
                  c)
               
               
                  a megállapodás Feleinek jóváhagyásával határozatokat hoz;
               
            
                  d)
               
               
                  ajánlásokat tesz a megállapodás végrehajtásából származó bármely vitával kapcsolatban, a megállapodás 28. cikkének megfelelően.
               
            Elnök, összetétel és résztvevők
      
               
                  1.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság társelnökei Kanada külügyminisztere és az Unió külügyi és biztonságpolitikai főképviselője.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei a miniszteri szintű vegyes bizottság minden egyes ülését megelőzően tájékoztatják a titkárságot küldöttségük összetételéről.
               
            
               
                  3.
               
               
                  A társelnökök szakértőket vagy más szervek képviselőit is meghívhatják az ülésekre, hogy azok megfigyelőként részt vegyenek vagy tájékoztatást nyújtsanak egy adott témáról.
               
            Ülések
      
               
                  1.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság évente, vagy – ha a körülmények úgy kívánják – kölcsönös megállapodásnak megfelelően ülésezik. Az ülésekre felváltva az Európai Unióban és Kanadában kerül sor, vagy a társelnökök által együttesen jóváhagyott bármely más helyszínen, közösen megállapított időpontban.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság ülései zárt ajtók mögött zajlanak, kivéve, ha a társelnökök – a megállapodás Feleinek jóváhagyásával – az ülés nyilvánossá tételéről határoznak.
               
            Titkárság
      
               
                  1.
               
               
                  Az Európai Külügyi Szolgálat és a kanadai külügyminisztérium (Global Affairs Canada) egy-egy képviselője közösen gyakorolja a miniszteri szintű vegyes bizottság titkári tisztségét. A társelnököknek címzett, illetve általuk tett valamennyi releváns közleményt megküldik a titkároknak.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A titkárság biztosítja a rendszeres kapcsolattartást, többek között videokonferencia útján, a miniszteri szintű vegyes bizottság üléseit megelőzően, hogy számba vegyék a bizottság ülését megelőzően esetlegesen lezajlott tematikus párbeszédek eredményeit. E megbeszélések tartalma felkerül a miniszteri szintű vegyes bizottság ülésének napirendjére.
               
            Az ülések napirendje
      
               
                  1.
               
               
                  A megállapodás azon Felének titkársága, amely az ülésnek otthont ad, összeállítja az egyes ülések tervezett napirendjét. A tervezett napirendet és a vonatkozó dokumentumokat az ülések kezdete előtt legalább 15 munkanappal megküldik a megállapodás Feleinek, kivéve, ha a körülmények nem teszik ezt lehetővé.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A napirendet a társelnökök jóváhagyják, és a miniszteri szintű vegyes bizottság minden ülés elején elfogadja azt. Amennyiben a társelnökök úgy határoznak, a tervezett napirenden kívüli pontok is napirendre vehetők.
               
            Miniszteri szintű együttes nyilatkozat
      A megállapodás Felei minden ülés végén miniszteri szintű együttes nyilatkozatot fogadnak el. E nyilatkozatot nyilvánosan közzéteszik, és az a megállapodás Felei által elfogadott ajánlásokat tartalmazhat.
      Határozatok és ajánlások
      
               
                  1.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság határozatokat hozhat vagy ajánlásokat tehet a megállapodás célkitűzéseinek elérése érdekében.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság határozatait és ajánlásait a megállapodás Feleinek együttes jóváhagyásával fogadják el, és megküldik azokat az Unió részéről az esettől függően az Európai Bizottság Főtitkárságának, az Európai Külügyi Szolgálatnak, a tagállamok Európai Unió mellett működő Állandó Képviseleteinek, az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának, Kanada részéről pedig a megfelelő kanadai hatóságoknak.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Határozatok elfogadására azt követően fog sor kerülni, hogy a megállapodás Felei lezárták a saját jogszabályaik által meghatározott belső eljárásaikat.
               
            
               
                  4.
               
               
                  A miniszteri szintű vegyes bizottság által elfogadott határozatok és ajánlások két hiteles példányban készülnek, amelyeket a társelnökök aláírásukkal látnak el.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Sürgős esetben a miniszteri szintű vegyes bizottság hivatalos ülésein kívül, írásbeli eljárás keretében is elfogadhatók határozatok és ajánlások. Az ilyen határozatokról és ajánlásokról tájékoztatni kell a megállapodás Feleit.
               
            Költségek
      
               
                  1.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei maguk viselik a miniszteri szintű vegyes bizottság ülésein való részvételük kapcsán felmerülő személyzeti, utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési költségeket is.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei maguk viselik az üléseken való tolmácsolással és a fordítással kapcsolatban felmerülő költségeket.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket a megállapodás azon Fele viseli, amely az ülésnek otthont ad.
               
            Titoktartás
      Amennyiben a megállapodás egyik Fele bizalmasként megjelölt információkat terjeszt a miniszteri szintű vegyes bizottság elé, a másik Fél a szóban forgó információkat bizalmasként kezeli.
      Az eljárási szabályzat módosítása
      Ezen eljárási szabályzatot a határozatokról és ajánlásokról szóló rendelkezéssel összhangban lehet módosítani.
   
   
      Az együttműködési vegyes bizottság és az albizottságok hatáskörei
      AZ EU–KANADA EGYÜTTMŰKÖDÉSI VEGYES BIZOTTSÁG,
      tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti stratégiai partnerségi megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak 27. cikkére,
      mivel:
      
                  (1)
               
               
                  A megállapodás 30. cikkének (2) bekezdésével összhangban a megállapodás egyes részeit 2017. április 1-je óta ideiglenesen alkalmazzák.
               
            
                  (2)
               
               
                  A megállapodás 27. cikke (3) bekezdése c) pontjának értelmében az együttműködési vegyes bizottság elfogadja saját hatáskörét.
               
            
                  (3)
               
               
                  A megállapodás 27. cikke (3) bekezdése b) pontja viii. alpontjának értelmében a megállapodás hatálya alá tartozó kulcsfontosságú területen folytatott szakértői szintű megbeszélések elősegítése érdekében az együttműködési vegyes bizottság albizottságokat hozhat létre,
               
            A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
      Az együttműködési vegyes bizottság a mellékletben foglaltak szerint elfogadja a hatáskörét.
      
         Kelt …, …
         
            
               az EU–Kanada Együttműködési Vegyes Bizottság részéről
            
            
               a társelnökök
            
         
      
   
   
      MELLÉKLET
      Az együttműködési vegyes bizottság hatásköre
      Feladatok
      Az együttműködési vegyes bizottság a következő feladatokat látja el:
      
                  a)
               
               
                  ajánlásokat tesz a megállapodás Felei közötti együttműködés prioritásaival kapcsolatban;
               
            
                  b)
               
               
                  nyomon követi a megállapodás Felei közötti stratégiai kapcsolatok fejlődését;
               
            
                  c)
               
               
                  véleményt cserél és javaslatot tesz valamennyi közös érdekű kérdésben;
               
            
                  d)
               
               
                  ajánlásokat tesz az eredményességre, nagyobb hatékonyságra és a megállapodás Felei közötti szinergiák növelésére;
               
            
                  e)
               
               
                  biztosítja e megállapodás megfelelő érvényesülését;
               
            
                  f)
               
               
                  éves jelentést készít a miniszteri szintű vegyes bizottság számára a kapcsolatok állapotáról, amelyet a megállapodás Felei nyilvánosan közzétesznek;
               
            
                  g)
               
               
                  megfelelően foglalkozik minden, a megállapodás Felei által hozzá utalt, a megállapodás hatálya alá tartozó bármely kérdéssel;
               
            
                  h)
               
               
                  albizottságokat hoz létre, hogy munkája elvégzésében segítsék. Ezek az albizottságok azonban nem jöhetnek létre olyan területen, amelyen a megállapodás Felei közötti más megállapodás már létrehozott valamilyen szervet;
               
            
                  i)
               
               
                  megtárgyalja azokat a helyzeteket, amelyekben a megállapodás valamelyik Fele azt állítja, hogy külön megállapodással nem szabályozott területre irányuló döntéshozatali folyamatok sértették vagy sérthetik az érdekeit.
               
            Összetétel, elnök és résztvevők
      
               
                  1.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság a Felek képviselőiből áll.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság társelnökei az Európai Külügyi Szolgálat és a kanadai külügyminisztérium (Global Affairs Canada) egy-egy vezető tisztviselője.
               
            
               
                  3.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei az együttműködési vegyes bizottság minden egyes ülését megelőzően tájékoztatják a társelnököket küldöttségük összetételéről.
               
            
               
                  4.
               
               
                  A társelnökök szakértőket vagy más szervek képviselőit is meghívhatják az ülésekre, hogy azok megfigyelőként részt vegyenek vagy tájékoztatást nyújtsanak egy adott témáról.
               
            Ülések
      
               
                  1.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság évente vagy közös megállapodás szerint ülésezik. A bizottság üléseit a társelnökök hívják össze. Az ülésekre felváltva az Európai Unióban és Kanadában kerül sor, közös megegyezés szerinti időpontban. A bizottság a megállapodás bármelyik Felének kérésére külön ülést tarthat.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A társelnökök jóváhagyásával az együttműködési vegyes bizottság ilyen külön üléseire kivételes esetben video- vagy telefonkonferencia útján is sor kerülhet.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság ülései zárt ajtók mögött zajlanak, kivéve, ha a társelnökök – a megállapodás Feleinek jóváhagyásával – az ülés nyilvánossá tételéről határoznak.
               
            Titkárság
      Az Európai Külügyi Szolgálat és a kanadai külügyminisztérium (Global Affairs Canada) egy-egy képviselője közösen gyakorolja az együttműködési vegyes bizottság titkári tisztségét. A társelnököknek címzett, illetve általuk tett valamennyi releváns közleményt megküldik a titkároknak.
      Az ülések napirendje
      
               
                  1.
               
               
                  A megállapodás azon Felének titkársága, amely az ülésnek otthont ad, a másik titkársággal egyeztetve összeállítja az egyes ülések tervezett napirendjét. A tervezett napirendet és a vonatkozó dokumentumokat az ülések kezdete előtt legalább 15 munkanappal megküldik a megállapodás Feleinek. A megállapodás Feleinek jóváhagyásával a társelnökök szükség esetén ettől eltérő határidőt is meghatározhatnak egy adott ülés vonatkozásában.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A megállapodás bármely Fele felkérheti a titkárságot egy adott pont napirendre vételére. A tervezett napirendre felkerül minden olyan pont, amellyel kapcsolatban a titkárság az ülés napját legalább 21 munkanappal megelőzően ilyen kérést kapott.
               
            
               
                  3.
               
               
                  A napirendet a társelnökök jóváhagyják, és az együttműködési vegyes bizottság minden ülés elején elfogadja azt. A társelnökök jóváhagyásával a tervezett napirenden kívüli pontok is napirendre vehetők.
               
            
               
                  4.
               
               
                  A megállapodás Felei biztosítják a rendszeres kapcsolattartást, többek között videokonferencia útján, az együttműködési vegyes bizottság üléseit megelőzően, hogy számot vegyenek az ülést megelőzően esetlegesen lezajlott tematikus és földrajzi jellegű párbeszédekről. E megbeszélések tartalma felkerül az egyetértési vegyes bizottság ülésének napirendjére.
               
            Jegyzőkönyv
      
               
                  1.
               
               
                  A társelnökök minden ülésen összegzik az együttműködési vegyes bizottság által levont következtetéseket. A két titkárság e következtetések alapján jóváhagyja a jegyzőkönyv tervezetét. Az ülésnek otthont adó titkárság az ülés időpontjától számított 15 munkanapon belül javaslatot tesz a jegyzőkönyv első tervezetére.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az ülés időpontját követő 30 napon belül vagy a megállapodás Felei által jóváhagyott határidőn belül a megállapodás Felei jóváhagyják a tervezetet. A jegyzőkönyvtervezetnek a megállapodás Felei általi jóváhagyását követően a társelnökök a jegyzőkönyv tervezetének két eredeti példányát – kézi vagy elektronikus – aláírásukkal látják el.
               
            Ajánlások
      
               
                  1.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság ajánlásait a megállapodás Feleinek együttes jóváhagyásával fogadják el, és belefoglalják azokat az együttes jegyzőkönyvbe. A jegyzőkönyvet az Unió részéről az esettől függően az Európai Bizottság Főtitkárságának, az Európai Külügyi Szolgálatnak, az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának, a tagállamok Európai Unió mellett működő Állandó Képviseleteinek, Kanada részéről pedig a megfelelő kanadai hatóságoknak küldik meg.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság az e megállapodás végrehajtásából származó vitákkal kapcsolatban ajánlásokat tesz. Az ilyen ajánlásokat a megállapodás 28. cikkének megfelelően teszik.
               
            Éves jelentés a miniszteri szintű vegyes bizottság számára
      
               
                  1.
               
               
                  A titkárság gondoskodik arról, hogy elkészüljön a kapcsolatok helyzetéről szóló éves jelentés, és azt legalább 15 munkanappal az együttműködési vegyes bizottság ülését megelőzően továbbítsák a megállapodás Feleinek.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság jóváhagyja a miniszteri szintű vegyes bizottságnak benyújtandó éves jelentést. A jelentést ezt követően nyilvánosságra hozzák.
               
            Költségek
      
               
                  1.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei maguk viselik az együttműködési vegyes bizottság ülésein való részvételük kapcsán felmerülő személyzeti, utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési költségeket is.
               
            
               
                  2.
               
               
                  A megállapodás egyes Felei maguk viselik az üléseken való tolmácsolással és a fordítással kapcsolatban felmerülő költségeket.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket a megállapodás azon Fele viseli, amely az ülésnek otthont ad.
               
            Albizottságok létrehozása
      
               
                  1.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság albizottságokat hozhat létre, hogy munkája elvégzésében segítsék. Az albizottságok minden egyes ülésüket követően jelentést tesznek az együttműködési vegyes bizottságnak, és ezek az albizottságok nem jöhetnek létre olyan területen, amelyen a megállapodás Felei közötti más megállapodás már létrehozott valamilyen szervet.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság megszüntethet bármely létező albizottságot, meghatározhatja vagy módosíthatja a hatáskörüket, illetve újabb albizottságokat hozhat létre.
               
            Titoktartás
      Amennyiben a megállapodás egyik Fele bizalmasként megjelölt információkat terjeszt az együttműködési vegyes bizottság elé, a másik Fél a szóban forgó információkat bizalmasként kezeli.
      A hatáskör módosítása
      E hatáskört a megállapodás 27. cikke (3) bekezdésének c) pontjával összhangban lehet módosítani.
      Albizottságok
      
               
                  1.
               
               
                  Az együttműködési vegyes bizottság albizottságai (a továbbiakban: albizottságok) a megállapodás végrehajtásáról egyeztethetnek a megállapodás hatálya alá tartozó területeken. Emellett megvitathatják a kétoldalú együttműködés vonatkozó területeivel kapcsolatos témákat vagy konkrét projekteket is, ideértve a megállapodás értelmezését is.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Az albizottságok az együttműködési vegyes bizottság felügyelete mellett működnek. Az albizottságok minden ülés után 20 munkanapon belül jelentést tesznek, és továbbítják az ülés jegyzőkönyvét, valamint következtetéseiket az együttműködési vegyes bizottság társelnökeinek.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Az albizottságok a megállapodás Feleinek képviselőiből állnak.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Az albizottságok az üléseikre szakértőket hívhatnak meg, és meghallgathatják őket a konkrét napirendi pontokkal kapcsolatban.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Az albizottságok társelnöki tisztségeit a megállapodás Felei töltik be.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Az egyes albizottságok maguk döntenek a titkársági feladatok kiosztásáról annak érdekében, hogy biztosítsák a jelentések együttműködési vegyes bizottságnak való, időben történő megküldését.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Az albizottságok a körülmények által megkívánt időben üléseznek, a megállapodás valamely Felének írásbeli kérése alapján. Minden ülésre a megállapodás Felei által közösen elfogadott időben és helyen kerül sor. Az ülések videokonferencia keretében is lefolytathatók.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Az albizottságok ülései zárt ajtók mögött zajlanak, kivéve, ha a társelnökök – a megállapodás Feleinek jóváhagyásával – az ülés nyilvánossá tételéről határoznak.
               
            
               
                  9.
               
               
                  A megállapodás Felei együttesen hagyják jóvá az albizottságok üléseinek napirendjét.
               
            
               
                  10.
               
               
                  A megállapodás Felei együttesen készítik el az albizottságok üléseinek jegyzőkönyvtervezeteit.