CELEX: 51984DC0254
Language: el
Date: 1984-04-26
Title: ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984 ΤΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ I. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 11/84 (Μη υποχρεωτικές δαπάνες) από το κεφάλαιο Β-101 στα κεφάλαια Α-20, Α-22 και Α-23 : 588.900 ECU "Εγκατάσταση της αντιπροσωπείας της Επιτροπής στην ΜΠΡΑΖΙΛΙΑ"#II. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 12/84 (Μη υποχρεωτικές δαπάνες) από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-28 : 550.000 ECU "Ινστιτούτο Ευρώπη Λατινική Αμερική"#III. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 13/84 (Μη υποχρεωτικές δαπάνες) από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-20 : 1.750.000 ECU "Κατασκευή κτιρίου για την αντιπροσωπεία στην CANBERRA"

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (84) 254
Vol. 1984/0120
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪ ΚΩΝ Κ Ο Ι Ν Ο Τ Η Τ Ω Ν
                                                COM(84) 254 τελικό
                                                Βρυξέλλες,  19 Ιουνίου 1984
    ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984
    ΤΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ
                           I. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 11/84
                         (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
  από το κεφάλαιο Β-101 στα κεφάλαια Α-20, Α-22 και Α-23 : 588.900 ECU
  "Εγκατάσταση της αντιπροσωπείας της Επιτροπής στην ΜΠΡΑΖΙΛΙΑ"
                          II. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 12/84
                         (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
  από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-28 : 550.000 ECU
  "Ινστιτούτο Ευρώπη Λατινική Αμερική"
                         III. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 13/84
                         (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
  από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-20 : 1.750.000 ECU
  "Κατασκευή κτιρίου για την αντιπροσωπεία στην CANBERRA"
COM(84) 254 τελικό
 ---pagebreak--- ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984
ΤΜΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ
                     ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 11/84
                        (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
                                                                 οε       ECU
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ B-1Q1 - ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ ΓΙΑ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ      588.900
  ) ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-20      - ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΣΕ ΑΚΙΝΗΤΑ, ΜΙΣΘΩΣΗ
                         ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
   Άρθρο      200     - Μισθώματα                                    70.000
   Άρθρο      201     - Ασφαλίσεις                                       700
   Άρθρο      202     - Νερό, φωταέριο, ηλεκτρικό ρεύμα
                         και θέρμανση                                  5.000
   Άρθρο     203      - Καθαρισμός και συντήρηση                      6.750
   Άρθρο     204      - Διαρρύθμιση των χώρων                       175.000
   Άρθρο     205      - Ασφάλεια και επίβλεψη των ακινήτων           36 .750
   Άρθρο     209      - Λοιπές δαπάνες σχετικές με κτίρια             2,.000
   ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-22      - ΚΙΝΗΤΑ ΑΓΑΘΑ ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
   Άρθρο    220       - Μηχανές γραφείου
    θέση   2200       - Αρχικός εξοπλισμός σε μηχανές γραφείου       15 .000
    θέση   2203       - Συντήρηση, χρήση και επιδιόρθωση
                         μηχανών γραφείου                                700
   Άρθρο    221       - Έπιπλα
    θέση   2210       - Αρχικός εξοπλισμός σε έπιπλα               105.000
   Άρθρο    222       - Υλικό και τεχνικές εγκαταστάσεις
    θέση   2200       - Αρχικός εξοπλισμός σε υλικό και
                         τεχνικές εγκαταστάσεις                      75,.000
    θέση   2222       - Μίσθωση υλικού και τεχνικών   γ        ί
                         εγκαταστάσεων                               10..000
 ---pagebreak---                                        - 2 -
      Άρθρο     223 - Μεταφορικά μέσα
       θέοη    2230 - Αρχικός εξοπλισμός σε μεταφορικά μέσα              17.500
       θέση    2232 - Μίσθωση μεταφορικών μέσων                           3.000
       θέοη    2233 - Συντήρηση, εκμετάλλευση και επιδιόρθωση
                      μεταφορικών μέσων                                   1.100
      Άρθρο     225   Δαπάνες τεκμηρίωσης και βιβλιοθήκης
       θέση    2250   Κονδύλια βιβλιοθήκης, αγορές βιβλίων                1.700
       θέση    2252   Συνδρομές σε εφημερίδες και περιοδικά               3.400
       θέση    2253   Συνδρομές σε πρακτορεία τύπου                       2.700
 ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-23 - ΤΡΕΧΟΥΣΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ
     Άρθρο     230 - Γραφική ύλη και είδη γραφείου                      111.500
     Άρθρο     231 - Ταχυδρομικά και τηλεφωνικά τέλη
      θέση    2310 τ Γραμματοσήμανση αλληλογραφίας και έξοδα
                     αποστολής                                          10.100
      θέση    2311 - Τηλέφωνο, τηλεγραφήματα, τηλέτυπο,
                     τηλεόραση                                          35.000
     Άρθρο     235 - Λοιπές δαπάνες διοικητικής λειτουργίας
      θέση    2353 - Εργασίες διευθέτησης και μετακόμιση π-π
                     υπηρεσιών                                           1.000
                                                     ΣΥΝΟΛΑ   588.900  588.900
Σύμφωνα με το άρθρο 21, παράγραφος 4, του δημοσιονομικού κανονισμού, ο
Δημοσιονομικός Ελεγκής θεώρησε την πρόταση αυτή στις 14 Απριλίου 1984
για να πιστοποιήσει την διαθεσιμότητα των πιστώσεων.
 ---pagebreak---                                       ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ
  1. Στο πλαίσιο του προσχεδίου του προϋπολογισμού 1982, η Επιτροπή ζήτησε
       τις πιστώσεις που απαιτούνταν για την εγκατάσταση της αντιπροσωπείας
       της Επιτροπής στην Μπραζίλια. Το Συμβούλιο επικύρωσε την αρχή του
      ανοίγματος αυτου, αλλά η πίστωση είχε έγγραφέί στο κεφάλαιο 100,
      εν αναμονή της υπογραφής της συμφωνίας συνεργασίας μεταξύ της Κοινότητας
      και της Βραζιλίας.
2.    Η επικύρωση της συμφωνίας αυτής έγινε την 1η Οκτωβρίου 1982 και η
      υπογραφή της συμφωνίας για την έδρα είχε προβλεφθεί για το μήνα Νοέμβριο
      του 1982. Όμως, επειδή η υπογραφή αυτή δεν έγινε πριν από την 31η
      Δεκεμβρίου 1982 δεν ήταν δυνατόν να χρησιμοποιηθούν πριν από το τέλος
      του οικονομικού έτους 1982, οι πιστώσεις που διατέθηκαν στις 8 Δεκεμβρίου
      1982, κατόπιν αιτήσεως μεταφοράς η οποία υποβλήθηκε στην αρμόδια
      επί του προϋπολογισμού αρχή στις 22 Νοεμβρίου 1982 (έγγραφο (ΌΜ(82)780
      τελικό).
 3.   Στις 4 Απριλίου 1984, υπογράφηκε η συμφωνία για την έδρα, πράγμα το οποίο
      αίρει όλα τα εμπόδια για την έναρξη της λειτουργίας της αντιπροσωπείας
     στη Βραζιλία η οποία αναμένεται να λειτουργήσει πλήρως κατά το τέλος
     του έτους αυτού.
     Αν ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι αφενός δεν ήταν δυνατό να χρησιμοποιηθούν
     οι πιστώσεις που εγγράφηκαν στον προϋπολογισμό 1982 και αφετέρου
     ο προϋπολογισμός 1984 δεν προβλέπει πιστώσεις για την έναρξη της
     λειτουργίας της αντιπροσωπείας, μόνον μία μεταφορά από το αποθεματικό
     για απρόβλεπτα του κεφαλαίου 101 του προϋπολογισμού 1984 στα κεφάλαια
     Α 20, Α 22 και Α 23 θα επιτρέψει την αντιμετώπιση τόσο των εξόδων
     αρχικής εγκατάστασης, όσο και των εξόδων τριών μηνών τρέχουσας λειτουρ­
     γίας της αντιπροσωπείας κατά το 1984    (από     Οκτώβριο έως Δεκέμβριο).
4.   Πιστώσεις για τις οποίες ζητείται η μεταφορά :
     α) Κεφάλαιο Α 20 :
         Οι πιστώσεις που θα εγγραφούν στο κεφάλαιο αυτό έχουν εκτψηθεί
         βάσει της εμπειρίας στην εγκατάσταση γραφείων σε άλλες χώρες με
         παρόμοια χαρακτηριστικά, αλλά παρ' όλα αυτά είναι δύσκολο να προι-·
         βλεφθούν ορισμένες δαπάνες και επιπλέον οι εγγεγραμμένες πιστώσεις
         αντιπροσωπεύουν μία πρόβλεψη ρεαλιστική αλλά βασιζόμενη σε υπολογισμούς.
 ---pagebreak---                                   - 1α -
- ίβ§62_Α_200_^_^σθώ^ατα
  Η αντιπροσωπεία και η υπηρεσία τύπου και πληροφοριών θα πρέπει
  να έχουν στη διάθεσή τους μία έκταση 1.200 μ2   για τα γραφεία
  του προσωπικού το οποίο στην αρχή αποτελεί ται από τέσσερις μόνιμους
  υπαλλήλους και 15 τοπικούς υπαλλήλους, καθώς και για τους κοινό­
  χρηστους χώρους εργασίας (όπως αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα τεκμη-
  ρίωσης/βιβλιοθήκη, χώρος για τις τεχνικές εγκαταστάσεις, κλπ.).
 ---pagebreak---                                     2
  Σύμφωνα με τις πρώτες πληροφορίες η μίσθωση χώρων θα στοιχίσει
  περίπου 92,- ECU/μ ετησίως, που αντιπροσωπεύουν ένα μίσθωμα
  27.600,- ECU για τρεις μήνες, στο οποίο πρέπει να προστεθούν 20
  έως 30Χ για τους φόρους και τα κοινόχρηστα έξοδα. Όμως, το ζητού­
  μενο ποσόν των 70.000,- ECU είναι απαραίτητο, για να καλύψει,
  όταν χρειασθεί την προκαταβολή μισθώματος για πολλούς μήνες, πράγμα
  το οποίο συνηθίζεται όλο και περισσότερο σε όλο τον κόσμο.
~ άρθρο A 201 : ασφαλίσεις
  Το κόστος της ασφάλισης των χώρων βάσει συμβολαίου το οποίο υπογράφηκε
  στις Βρυξέλλες υπολογίζεται σε 700,- ECU
~ άρθρο A 202 : νερά, φωταέριο, ηλεκτρικό ρεύμα και θέρμανση
  το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για τρεις μήνες υπολογίζεται σε 5.000,- ECU
- άρθρο A 203 : καθαρισμός και συντήρηση
  το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για τρεις μήνες εκτιμάται σε 6.750,- ECU
- άρθρο A 204 : Διαρρύθμιση των χώρων
  Η εμπειρία απέδειξε ότι η διαρρύθμιση των χώρων είναι πολύ δαπανηρή,
  ακόμη και αν η βασική διαμόρφωση των χώρων είναι αρκετά καλή. Οι
  ειδικές διαρρυμθίσεις (παραδείγματος χάριν ανεμιστήρες, συσκευές
  παραγωγής και σταθεροποίησης ρεύματος, κλιματισμός, κλπ.) όπως
  και οι τρέχουσες διαρρυθμίσεις (γραφεία και διάφορες εγκαταστάσεις,
  ....) καθιστούν το ποσό των 175.000,- ECU αναγκαίο.
- άρθρο A 205 : ασφάλεια και επίβλεψη των ακινήτων
  το ποσό που κρίνεται αναγκαίο εκτιμήθηκε σε 36.750,- ECU για
  φύλαξη, εγκατάσταση κρυπτογράφησης και άλλες εργασίες ασφάλειας.
- άρθρο A 209 : Λοιπές δαπάνες σχετικές με τα ακίνητα
  Το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για το άρθρο αυτό εκτιμάται σε 2.000,- ECU
 ---pagebreak---                                       - 2α -
β) Κεφάλαιο A 22
   “ θέοη A 2200 : μηχανές γραφείου - αρχικός εξοπλισμός
     υπολογίζεται ότι το ποσό των 15.000,- ECU   θα επιτρέψει την αγορά
     γραφομηχανών και υπολογιστικών μηχανών που είναι απαραίτητες για
     την έναρξη της λειτουργίας της αντιπροσωπείας.
   - θέση A 2205 : μηχανές γραφείου - συντήρηση, χρήση και επιδιόρθωση
     το ποσό των 700,- ECU   θα επαρκέσει για την κάλυψη για τρεις μήνες
     των συμβάσεων συντήρησης και της επιδιόρθωσης των πρώτων μηχανών
     γράφε ίου που έχουν αγορασθε ί.
 ---pagebreak---                                        - 3 -
   - θέοη A 2210 : έππτλα - αρχικός εξοπλιομός
      Το ζητούμενο ποσό των 105.000,- ECU    είναι απαραίτητο για να καλυφθούν
      οι αρχικές αγορές επίπλων γραφείου για το προσωπικό, καθώς και βοηθη­
      τικών επίπλων (όπως τραπέζια εργασίας, ερμάρια, υλικό αρχειοθέτησης
      και ταξινόμησης κλπ.
   - θέση A 2220 : υλικό και τεχνικές εγκαταστάσεις - αρχικός εξοπλισμός
      Η τηλεφωνική εγκατάσταση, η εγκατάσταση τηλέτυπου, δύο φωτοτυπικές
      συσκευές και διάφορα άλλα τεχνικά υλικά, αποτελούν βασικό υλικό
      για την αντιπροσωπεία και δικαιολογούν το ποσό των 75.000,- ECU
   - θέση A 2222 : μίσθωση υλικού και τεχνικών εγκαταστάσεων
      Είναι αναγκαίο να προβλεφθεί από την αρχή η μίσθωση μιας φωτοτυπικής
      συσκευής και μιας συσκευής γραμματοσήμανσης, το κόστος των οποίων
      εκτιμάται σε 10.000,- ECU
    - θέση A 2230 : μεταφορικό υλικό - αονικόε εξοπλισμός
       Το κόστος αγοράς ενός οχήματος (ενδεχομένως με εισαγωγή από
       την Ευρώπη) εκτιμάται σε 17.500 ECU ...
   - θέση A 223g : μεταφορικό υλικό -ιιίσθωση
      Το ποσό των 3.000,- ECU   κρίνεται αναγκαίο για την κάλυψη των δαπανών
      μίσθωσης αυτοκινήτων και ταξί μέχρι την άφιξη του αυτοκινήτου της
      Υπηρεσίας.
   - θέση A 2233 : μεταφορικό υλικό : συντήρηση, εκμετάλλευση, επιδιόρθωση
      Λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της Μπραζίλια, η χρησιμοποίηση
      του αυτοκινήτου της υπηρεσίας θα είναι πολύ σημαντική και δικαιολογεί
      το ζητούμενο ποσό των 1.100,- ECU.
   - θέσεις 2250 - 2252 - 2253 - 2254 : δαπάνες τεκμηρίωσης και βιβλιοθήκης
      Τα 7.800,- ECU   που ζητούνται είναι απαραίτητα για να δοθεί η δυνατότητα
      στη νέα αυτή αντιπροσωπεία να δημιουργήσει την αναγκαία βάση εργασίας,
      σε τεκμηρίωση με την αγορά έργων και τη συνδρομή σε εφημερίδες, περιοδικά
      και πρακτορεία τύπου.
γ) κεφάλαιο A 23
   Είναι δύσκολο να προβλεφθούν οι πιστώσεις του κεφαλαίου αυτού,    ιδιαίτερα
   όσον αφορά το τηλέφωνο    και το τηλέτυπο, για τα οποία πρέπει να προβλεφθεί
   η αγορά γραμμών, καθώς και όσον αφορά τα έξοδα αποστολής και γραμματοσή­
   μανσης. Βάσει της προηγούμενης εμπειρίας, οι απαιτούμενες πιστώσεις
   εκτιμώνται σε 57.000,- ECU
 ---pagebreak---            ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ 101
                     ΣΤΙΣ 12 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 1984
1. Συνολική χορήγηση                        5.000.000 ECU
2. Πιστώαεις των οποίων η
   μεταφορά εκκρεμεί                        3.198.107 ECU
3. Πραγματοποιηθείσες μεταφορές
4. Πιστώσεις που είναι ακόμη διαθέσιμες
   στο κεφάλαιο 101                          1.801.893 ECU
 ---pagebreak---  ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984
 ΤΜΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ - ΜΕΡΟΣ A
                    ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 12/84
                       (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 100 - ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 28      - ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΙΣΟΡΡΟΠΗΣΗ
                        ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ
 Άρθρο 282           - Επιχορηγήσεις για την (δρυοη και
                        λειτουργία Ινστιτούτου Ευρώπης ~
                        Λατινικής Αμερική
                                                               550.000 ECU
Σύμφωνα με το άρθρο 21, παράγραφος 4, του Δημοσιονομικού κανονισμού,
ο Δημοσιονομικός Ελεγκτής θεώρησε την πρόταση αυτή στις 16 Απριλίου
1984 για να πιστοποιήσει τη διαθεσιμότητα των πιστώσεων.
 ---pagebreak---                                ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ
  Στις 21 Μαρτίου 1983 μ(α ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Συμβούλιο
 και το Κοινοβούλιο (C0M(83) 142 τελικό) παρουσίασε ένα σχέδιο
  ίδρυσης του Ινστιτούτου Ευρώπης - Λατινικής Αμερικής.
 Η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή συγκεκριμενοποίησε αυτό
 το σχέδιο δράσης με την εγγραφή στον τίτλο 10, κεφάλαιο 100
 του τμήματος A του προϋπολογισμού 1984 ενός ποσού 950.000 ECU.
 Παράλληλα δημιουργήθηκε ένα νέο κονδύλι του προϋπολογισμού -
 άρθρο 282 - με την ονομασία "Επιχορηγήσεις για την ίδρυση και
 λειτουργία Ινστιτούτου Ευρώπης - Λατινικής Αμερικής". Το κονδύλι
 αυτό καταχωρήθηκε ως "μη υποχρεωτική δαπάνη".
 Τα βασικά στοιχεία για την εκτίμηση του σχεδίου αυτού αναφέρονται
 κατωτέρω.
Έργο       : Πλήρωση του κενού που υπάρχει ανάμεσα στην Ευρώπη και
             την Λατινική Αμερική σε περιφερειακό επίπεδο για την
             ανάλυση και τον καθορισμό των προβλημάτων και δυνατοτήτων
             ώστε να επιτευχθεί μία καλύτερη κατανόηση και συνεργασία.
             Για το σκοπό αυτό ανάληψης κυρίως των ακόλουθων ρόλων :
             -  Forum συγκεντρώσεων, ανταλλαγών απόψεων, συνεδρίων κλπ. ...
             - επικοινωνία με στόχο τη δημοσίευση ενός εβδομαδιαίου τεύχους,
               οδηγών, κλπ....
             - έρευνα, αναλύσεις και συμβουλές (εργαστήριο, μελέτες) π.χ.
               μελέτες σχετικές με τα προβλήματα που συνδέονται με το
               εξωτερικό χρέος, με τον ρόλο         που είναι πιθανόν να
               διαδραματίσει η Ευρώπη απέναντι στη σημερινή κατάσταση
               στην Κεντρική Αμερική κλπ. ...
             Σε όλους αυτούς τους τομείς, στενή συνεργασία με τα ήδη υπάρ­
             χοντα ινστιτούτα.
Όργανα    : Αρχή ίσης εκπροσώπησης Ευρώπης/Λατινικής Αμερικής με ισορ­
             ροπία μεταξύ των διαφόρων εθνικοτήτων :
             Διεθνές συμβούλιο : 12 προσωπικότητες, έξι από κάθε περιοχή,
             με 12 αντικαταστάτες, ομοίως έξι από κάθε περιοχή"
             Εκτελεστικό συμβούλιο : 10 προσωπικότητες,  πέντε από κάθε περιοχή"
             Ινστιτούτο : με δύο τμήματα ένα σε κάθε μία από τις δύο περιοχές'
             Επιτροπή για την προώθησή            "
             Ιδιωτικές και ανεξάρτητες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που να
             συμφωνούν με τη νομοθεσία της χώρας υποδοχής.
 ---pagebreak---                                            - 2 -
 Χρηματοδότηση  : Επιχορήγηση για την ίδρυση και διαχείριση, σύμφωνα με τον
                  προϋπολογισμό της Κοινότητας, άλλες επιχορηγήσεις από κυβερ­
                  νήσεις και οργανισμούς της Λατινικής Αμερικής, ίδιους πόρους,
                  δωρεές ιδιωτών, εταιριών, ιδρυμάτων.
Πραγματοποίηση : Στάδιο ίδρυσης : (διάθεση υλικού και προσωπικού που απαιτούνται
                  για τη λειτουργία του ινστιτούτου) που τελειώνει με μία ιδρυ­
                  τική σύνοδο (προβλεπόμενη για το 1984).
                  Στάδιο διαχείρισης : από την ημερομηνία αυτή. Για λόγους
                  οργάνωσης είναι προτιμότερο αρχικά όλες οι δραστηριότητες
                  του ινστιτούτου να ανήκουν σε ένα μόνο τμήμα, κατά προτίμηση
                  το ευρωπαϊκό.
 Η πρόταση μεταφοράς αναφέρεται μόνο σε ± 58% των πιστώσεων που εγκρίθηκαν
 αρχικά για το σχέδιο αυτό.
 Η ίδρυση του Ινστιτούτου θα έιναι προϊόν - αν και επιχορηγείται από την Κοινό­
 τητα - ιδιωτικής πρωτοβουλίας. Για το λόγο αυτό τα προπαρασκευαστικά μέτρα
 θα πρέπει να εκτελεσθούν από μια ειδική ιδιωτική ομάδα η οποία θα πρέπει να
 αναλάβει κυρίως τις ακόλουθες εργασίες :
 - καθορισμός των προσώπων του μελλοντικού Ινστιτούτου (Διεθνές συμβούλιο,
   Εκτελεστική Επιτροπή)*
 - λεπτομερειακός καθορισμός του έργου του Ινστιτούτου*
 - προετοιμασία της απόφασης σχετικά με την έδρα του ευρωπαϊκού θυγατρικού
   τμήματος του Ινστιτούτου*
 - αναζήτηση του προσωπικού που θα προσληφθεί από το Ινστιτούτο*
 - προετοιμασία του υλικού εξοπλισμού του Ινστιτούτου*
 - προετοιμασία ιδρυτικής συνόδου και οργάνωση ενός συνεδρίου με θέμα
   "Προοπτικές ενισχυμένης συνεργασίας μεταξύ της Ευρώπης και της Λατινικής
   Αμερικής", κλπ....
 Πέρα από αυτό το ιδρυτικό στάδιο οι πιστώσεις που αποτελούν την επιχορήγηση
 εκ μέρους της Επιτροπής θα δώσουν τη δυνατότητα να χρηματοδοτηθεί η λειτουρ­
 γία του Ινστιτούτου.
 ---pagebreak---                                                                 ΧΙΧ/361/84-EL
 ΓΕΝΙΚΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ -                                       ΣΓΖ/μφ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ   ΕΤΟΣ 1984
 ΤΜΗΜΑ III     - ΕΠΙΤΡΟΠΗ - ΜΕΡΟΣ A
                        ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 13/84
                           (Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 100          ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 20              ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΣΕ ΑΚΙΝΗΤΑ, ΜΙΣΘΩΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ
                             ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
   Άρθρο 207          -     Ανέγερση κτιρίων
   θέση 2071                Ανέγερση του κτιρίου της αντιπροσωπείας της
                            Επιτροπής στην CANBERRA (Αυστραλία)
                                                                        1.750.000 ECU
Σύμψωνα με το άρθρο 21, trap. 4 του δημοσιονομικού κανονισμού, ο δημο­
σιονομικός ελεγκτής θεώρησε αυτή την πρόταση στις 18 Απριλίου 1984
για να πιστοποιήσει τη διαθεσιμότητα των πιστώσεων.
 ---pagebreak---                                          - 2 -
      Δημοοiονομική και: οικονομική μελέτη
      Η σύγκριση του κόοτους της μίσθωοης με το κόστος της κατασκευής
      αποδεικνύει ότι η πραγματοποιηθείσα επένδυση θα αποσ|3εσθεί σε 13 έτη
      από τη στιγμή της αποπεράτωσης της κατασκευής (παράρτημα I).
III* Ορισμός προϊστάμενου έργου
      Για να παρουσιάσει στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή πλήρη φάκελο
     του σχεδίου κατασκευής των γραφείων, η Επιτροπή προκήρυξε διαγωνισμό
     για τον ορισμό προϊστάμενου έργου και την εκτίμηση του συνολικού
     κόστους .
     ^ρ^κήρυξη^ _διayjjv_i_ojjou
     Η Επιτροπή στις 3 Δεκεμβρίου 1983 προκήρυξε κλειστό διαγωνισμό μεταξύ
     των διευθυντών έργου και των αρχιτεκτόνων που συνέστησε το
     Royal Institute of Architects.
     Ως ημερομηνία αποστολής των προσφορών ορίστηκε η 20ή Δεκεμβρίου μέχρι
     τις 4 μ.μ. .
     Η πρόσκληση για την υποβολή προσφορών έγινε βάσει του προσχεδίου και
     των προδιαγραφών που όρισε ο σύμβουλος αρχιτέκτονας της Επιτροπής
     και ζητήθηκε :
     - εκτίμηση του κόστους κατασκευής μη συμπεριλαμβανομένων των μισθών
        των συμβούλων και των διευθυντών (τιμή Δεκεμβρίου 1983)'
     “ °* αμοιβές των εμπειρογνωμόνων για όλα τα ενδιαφερόμενο μέρη (αρχιτέκτο­
        νες, μηχανικοί, υπεύθυνοι μετρήσεων και πιστοποιήσεων κλπ.)'
     - η αμοιβή για ένα διευθυντή έργου σε περίπτωση που θα επιλεγόταν
        ένας εξ αυτών.
     Οι προσφορές αποστάλθηκαν στην αντιπροσωπεία της Επιτροπής στην
     Καμπέρα μέσα σε διπλό κλειστό φάκελο και μεταφέρθηκαν στις Βρυξέλλες
     με διπλωματικό σάκο.
     ^voj_Yya_T(jy_Tigoo(joQ0)v
     Σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες, η Επιτροπή αποσφράγισε τις προσφορές
     την Πέμπτη 5 Ιανουαρίου.
     ÉEi^2ÏQ_H22Ï2I2liÉy2y_égyou
     - Οι τιμές κόστους που:Περιλαμβάνονται ’  '.στρς^πρρόφορές παρουσίασαν
        σημαντική απόκλιση μεταξύ τους, όπου η χαμηλότερη ανέρχονταν σε
       645.825 AUD και η υψηλότερη σε 2.315.000 AUD..
    - η διάρκεια της κατασκευής η οποία έχει άμεση επίδραση επί του κόστους
        (περιορισμένη επίπτωση του δείκτη υλικών και εργατικών και προθεσμία
       συμβιβάσιμη με τις απαιτήσεις της Επιτροπής) εκτείνεται σε 20 έως
       50 εβδομάδες.
    - η Civil 3 Civic, η εταιρία η οποία υπέβαλε τη χαμηλότερη προσφορά
       έχει εξάλλου κατασκευάσει το κτίριο της Επιτροπής κατά τρόπο απολύτως ικανο­
        ποιητικό* Η Επιτροπή έχει στη διάθεσή της το σύνολο των προσφορών.
 ---pagebreak---                                     AITI Ο Λ Ο Γ I A
I. Ιστορικό
   - Η Αντιπροσωπεία της Επιτροπής στην Αυστραλία εγκαταστάθηκε στην
      Καμπέρα το Φεβρουάριο 1981. 'Ηδη το 1980, την εποχή των αποστολών
      προσανατολισμού, το Υπουργείο Εξωτερικών της Αυστραλίας επέστησε
      την προσοχή της Επιτροπής στο γεγονός ότι η Κυβέρνηση της Αυστραλίας
      εξέφραζε την ανησυχία της για τον αριθμό των διπλωματικών αποστολών,
      τα γραφεία των οποίων ήταν εγκατεστημένα στις οικιστικές ζώνες της
      Καμπέρα, πράγμα που ήταν σε αντίθεση με την ACT City Leases Ordonance
       και δημιουργούσε        ειδικά προβλήματα
      στις αρμόδιες αρχές της περιοχής της πρωτεύουσας. Το Φεβρουάριο
      1977, η^ κυβέρνηση της Αυστραλίας αποφάσισε ότι όλες οι διπλωματικές
      αποστολές και τα γραφεία τους που ήταν εγκατεστημένα στις οικιστικές
     ζώνες θα έπρεπε να μετατεθούν σε μια άλλη ζώνη ειδικά σχεδιασμένη
     για το σκοπό αυτό εντός περιόδου 10 ετών από την ημερομηνία κατά
     την οποία λήφθηκε η απόφαση.
  - Η Κυβέρνηση της Αυστραλίας έθεσε επίσης στη διάθεση της Επιτροπής
     τμήμα γης με έκταση 7.553 τ.μ. σε μια από αυτές τις διπλωματικές
     ζώνες (YARRALUMLA)         του οποίου το συμβόλαιο μίσθωσης για τα πρώτα 20 χρόνιά
    ανέρχεται σε 8.000 δολάρι,α Αυστραλίας το χρόνο. Το οικόπεδο αυτό
     αντιπροσωπεύει έκταση αντίστοιχη με εκείνη που η Επιτροπή διαθέτει στις Κάτω
     Χώρες. Μικρότερη από εκείνη στην Ιρλανδία και στην Ελλάδα, η έκταση αυτή αντιστοιχεί
     στο ήμισυ εκείνης στην 0ΔΓ και στο ένα τέταρτο εκείνης που η Επιτροπή διαθέτει
     στη Γαλλία και οτο Βέλγιο.
  - Σύμφωνα με τις διατάξεις του συμβολαίου μίσθωσης του οικοπέδου,
    η Επιτροπή ήταν υποχρεωμένη να προβεί στην ανέγερση κτιρίου εντός
    18 μηνών από την υπογραφή του. Προς το σκοπό αυτό, η Επιτροπή προχώρησε
    στο τέλος του 1981, στην κατασκευή κτιρίου με εμβαδόν 490 τ.μ., το
    κόστος της οποίας ανήλθε σε 483.000 δολάρια Αυστραλίας ή 615.000 ECU (*)
    Το κτίριο αυτό λειτουργεί από το τέλος του 1982. Η κατασκευή των
    γραφείων είχε την εποχή εκείνη αναβληθεί για αργότερα και για το
    λόγο αυτό εγγράφηκε ποσό ύψους 2 εκ. ECU στον τίτλο 10 κεφάλαιο
    100 του μέρους A του προϋπολογισμού 1984.
    Εν αναμονή της κατασκευής των γραφείων και της δυνατότητας εγκατάστασης
    σ αυτά, η Επιτροπή μίσθωσε έκταση 1100 τ.μ. στη Manuka Franklin
    Street με ενοίκιο ,146.510 AUD          (167.648 ECU > για το πρώτο έτος,
    το οποίο για την περίοδο από 1ης Μαρτίου 1983 έως 1ης Μαρτίου 1984
    ανέρχεται σε 161.680 AUD (185.006 ECU). Το συμβόλαιο το οποίο υπο-
    γραφηκε την 1η Μαρτίου 1981 για διάρκεια 5 ετών λήγει τέλος Φεβρουάριου
    1986. Η κατασκευή των νέων γραφείων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί
    την ημερομηνία αυτή.
         "βάσει της τιμής της ECU τον Ιούνι/ο·, 1982, ημερομηνία της πληρωμής.
         Με τιμή Φεβρουάριου 1984, 583.000 AUD - 667.112,6 EEU
 ---pagebreak---                                            - 3 -
ëH±^oyQ_Tou_gvTj_ay[ijggXXoyéyou
 H Επιτροπτή ζήτησε λοιπόν από την εταιρίά Civil and Civic να ετοιμάσει σχέδια
και συγγραφή υποχρεώσεων^να Χάβει την άδεια κατασκευής,             να οργανώσει
διαγωνισμούς για τα έργα και να αναλάβει εν συνεχεία τη^τ ευθύνη της
κατασκευής. Ένα σχέδιο σύμβασης βρίσκεται υπό προετοιμασία και θα
υπογράφει τη στιγμή που θα διατεθούν οι αναγκαίες πιστώσεις.
Το κτίριο προβλέπεται να έχει ένα μόνο όροφο με εμβαδόν περίπου 1500 τ.μ,
με        ορθολογική διάταξη των γραφείων και των διαφόρων υπηρεσιών
σε σχέση με τους χώρους για το κοινό και τους χώρους για υπηρεσιακή
χρήση που θα επιτρέπει τη στέγαση 25 υπαλλήλων) που εργάζονται προς
το παρόν στην αντιπροσωπεία και θα αφήνει ένα μικρό περιθώριο για
επιπλέον προσωπικό στο μέλλον (παραρτήματα II και III).
Υπολογισμός των δαπανών
1. Βάση της προσφοράς                                   AUD.            AUP
     Τιμή κατασκευής Δεκέμβριος 1983              645.825        741.000
     Μισθοί                                        95.175
2. Άλλες δαπάνες που δεν περιλαμβάνονται
     στην προσφορά
     - Διαρρύθμιση των εσωτερικώνχώρων                            300.000
    - Εξωτερική διαρρύθμιση                                       100.000
     - Αύξηση ανάλογα με το δείκτη κόστους
       υλικών και εργατικών (15Ζ επί του
       τμήματος που αποτελεί αντικείμενο
       της προσφοράς)                                             105.900
    - Νομισματικές διακυμάνσεις 15Χ                               202.035
3. Σύμβουλος για την επιθεώρηση και επιμέτρηση του
    έργου
     (Quantity surveyor)                  151                      72.447
                                                                1.521.382
    ήτοι 1.742.670 ECU που στρογγυλεύονται σε 1.750.000 ECU.
Αίτηση μεταφοράς
0 προϋπολογισμός για το ονκόνομικό έτος 1984 περιλαμβάνει στο κεφάλαιο
100 (προσωρινές πιστώσεις) πίστωση ύψους 2 εκ. ECU που προορίζεται
για την κατασκευή του κτιρίου της αντιπροσωπείας στην Καμπέρα" η Επιτροπή
προτείνει στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή τη μεταφορά πίστωσης
ύψους 1.750.000 ECU λστο άρθρρΈ07 : ανέγερση κτιρίων στο οποίο έχει
εγγράφει' απλώς ένα π.υ.
Το ποσό αυτό αντιστοιχεί στις ανάγκες βάσει από τη μια μεριά, της προσφο­
ράς και, από την άλλη, του υπολογισμού των δαπανών που δεν περιλαμβάνονται
στην προσφορά.
 ---pagebreak---                  ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Α - 100
                           ΣΤΙΣ 17 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 1984
 1. Σύνολο πιστώσεων                                   3.2 48.000
2. Πιστώσεις η μεταφορά των οποίων
    βρίσκεται υπό έγκριση                              2.300.000
3. Μεταφορές που πραγματοποιήθηκαν
4. Πιστώσεις που διαθέτει ακόμη το
   κεφάλαιο Α- 100
                                                         948.000
 ---pagebreak---                           ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ( ΣΕ AUD) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ· ΣΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΑΓΟΡΑ
                                               ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ
Περισσός         ΜΙΣΘΩΣΗ!*) ΥΠΑΡΧΟΝΤΕΣ ΧΩΡΟΙ      (1.200 m2)              ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΑΠΟ ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ (1500 μ )
(Τ έτος μέχρι-
 1/3)           ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ                   ΚΟΣΤΟΣ     ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟ? ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ           ΚΟΣΤΟΣ          ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ
                   \                                    (I)                                                    Ι<0Σ70Σ          (ΙΓ
    1984         κόοτος 1.3.84+11.78% από      185.006       185.006      Μίσθωση +
                .την 1η flrïpTίου 1ÇS3                                                          585.006                 585.006
                                                                          400.000 Ε.
     1985                                      185.006       370.012      Μίσθωση +           1.535.006               2.120.012
                                                                          1.350.000 Ε. .
    1986        κόστος 1.3.'«6 + 25%           202.418       572.430      Μίσθωση 2 μήνες        30.835               2.150.847
                  (164.720)
    1987                                      205.900       778.330
    1938                                                                                                             2.150.847
                                              205.900       984.230                                                  2.150.847
    1989        κόστος 1.3.53 + 25%           248.796     1.233.026                                                  2.150.847
                  (205.900)
    1990                                      257.375     1.490.401                                                  2.150.847
    1991                                      257.375     1.747.776                                                  2.150.847
   .1992        κόστος 1.3.91 + 25Ϊ           310.995     2.058.771                                                  2.150.847
                  (257.375)
   1993                                       321.719     2.380.490
   1994                                                                                                              2.150.847
                                              321.719     2.702.209                                                  2.150.847
   1995         κόστος 1.3.94 + 25%           388.744     3.090.953                                                  2.150.847
                 (321.719)
   1996                                       402.149     3.493.102
   1997        .»1                                                                                                   2.150.847
                                              402.149     3.895.251                                                  2.150.847
  .1998         κόστος 1.3. 7 + 25%           485.930    4.381.181                                                   2.150.847
                 (402.149)
   (*) 20.287  ECU/έτος., τιμή μη αναπροσαρμοσμένη τιμαριθμικά μέχρι την 1.3.86
 ---pagebreak---                                                                                                          ο
                                                                                           Παράρτημα 1-1
ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ   ΔΙΑΦΟΡΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΔΥΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Π ΛΑΣΜΑΤΙΚΟΙ ΤΟΚΟΙ (12Χ)                ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ
ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ (Π-Ι)-ΙΙ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΤΟΚΩΝ)Π) (ΣΥΝΘΕΤΟΙ)                               ΤΗΣ ΔΙΑΦΟΡΑΣ ΤΟΥ
                                ΙΙΙ+(ΐν του παρελθόντος, έτους)                                            ΚΟΣΤΟΥΣ
                                                                  ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ (2)      ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟΙ (IV)    (1)+(2) ή (III) "
      +       400.000                        400.000                   52.000               52.000                 452.000
     .+    1.750.000                      1.802.000                   234.260              286.260               2.036.260
      +    1.578.417                      1.864.677                   233.085              519.345               2.097.762
      +    1.372.517                      1.891.862                   198.646              717.991               2.090.508
      +    1.166.617                      1.884.608                   197.884              915.875               2.082.492
      +       917.821                     1.833.696                   192.538            1.108.413               2.026.234
      +       660.446                     1.768.859                   185.730            1.294.143               1.954.589
      +       403.071                     1.697.214                   178.207            1.472.350               1.875.421
      +        92.076                     1.564.426                   164.265            1.636.615               1.728.691
       -      229.643                     1.406.972                   147.732            1.784.347               1.554.704
           . 551.352                      1.232.985                   129.463            1.913.810               1.362.448
              940.106                        973.704                  102.239            2.016.049               1.075.943
            1.342.255                        673.794                   70.748            2.086.797                 744.542
      ·-   1 .744.404                        342.393                   35.951            2.122.748                .378.344
           2.230.334                       - 107.586                 - 11.297            2.111.451              - 118.883
 ---pagebreak---                                                                     Παράρτημα Ι-2σ~
                      ΚΛΙΜΑΚΑ ΤδΚΩΝ       (σε  ΕΟυ)
1984 400.000 χ 0,13 =
                                                                         52.000
1985 400.000 + 52.000 + 1.350.000 * 1.802.000 χ 0,13 =
                                                                        234.260
1986 1.802.000 + 234.260         - 171.583 = 1.864.677 χ  0,125 =       233.085
1987 1.864.677 + 233.085        ■-205.900 = 1.891.862 χ   0,105 =       198.646
1988 1.891.862 + 198.646         - 205.900 = 1.884.608 χ  0,105 =       197.884
1989 1.884.608 + 197.884         - 248.796 = 1.833.696 χ  0,105 =       192.538
1990 1 .833.696 + 192.538        - 257.375 ^ 1 .768.859 χ 0,105 = >     185.730
1991 1 .768.859 + 185.730        - 257.375 = 1.697.214 χ  0,105 =       178.207
1992 1.697.214 + 178.207         - 310.995 = 1.564.426 χ  0,105 =       164.265
1993 1.564.426 + 164.265         - 321.719 = 1.406.972  μ 0,105 =       147.732
1994 1.406.972 χ 147.732         - 321.719 » 1.232.985 χ  0,105 =       129.463
1995 1 .232.985 + 129.463        - 388.744 = 973.704 χ 0,105 =          102.239
1996 973.704 + 1 0 2 . 2 3 9 - 402.149 = 673.794 χ 0,105 =
                                                                         70.748
1997 673.794 + 70.748 - 402.149 = 342^393 χ 0,105 =
                                                                         35.951
1998 342.393 + 35.951 - 485.930 * 107.586 χ 0,105 =
                                                                       - 11.297
                                                     /
 ---pagebreak--- |3ιβλ ιοθήκη ---pagebreak--- -ΡΑΡΚΕ5 ---pagebreak---                        ,ρί
ΣΧΕΔΙΟ ΙΣΟΓΕΙΟΥ 1 ί200
 ---pagebreak---                                                         Παράρτημα III
        ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΜΕΣΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΕ ΧΩΡΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ
                        ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΑ ΤΗΣ ΚΑΜΠΕΡΑ
Προς το παρόν η Επιτροπή έχει στη διάθεσή της 1.200 μ , σε δύο ορόφους,
για προσωπικό 25 ατόμων.
Υπολογισμός των μεσοπρόθεσμων αναγκών                           σε μ'
- Υποδοχή/τηλέφωνο ΡΑΒΧ/ιματιοθήκη                              50
- Προϊστάμενος αντιπροσωπείας                                   30
- Γραφεία (32 άτομα με 15 μ^ /άτομο)                           480
- Αρχεία της αντιπροσωπείας                                     50
- Αίθουσα κρυπτογράφησης + αίθουσα εμπιστευτικών εγγράφων       30
- Αίθουσα συνεδριάσεων                                         120
- Αίθουσα τεκμηρίωσης
- Βιβλιοθήκη
- Αναγνωστήριο                                                220
- Αίθουσα αποθήκευσης εγγράφων/δημοσιεύσεων
- Αίθούσα αποθήκευσης χαρτικών/προμηθειών, υλικού               60
- Αίθουσα τηλετύπου, ταχυδρομείου, καταβολής ταχυδρομικών
  τελών, φωτοαντιγράφων                                         50
- Αίθουσα τεχνικών υπηρεσιών                                    50
- Μαγειρείο/χώρος εστίασης προσωπικού                           40
- Εγκαταστάσεις υγιεινής                                      100
- Αίθουσα υλικού καθαρισμού                                     20
- Χώροι κυκλοφορίας, διάδρομοι                                200
- Υπόγειοι χώροι στάθμευσης                                  π.υ.
- Εξωτερικοί χώροι στάθμευσης                               π.υ.
                                                            1.500