CELEX: 
Language: it
Date: 1968-07-30 00:00:00
Title: Decisione del Consiglio, del 20 luglio 1968, che dà atto alla Commissione dell'esecuzione del bilancio delle ricerche e degli investimenti e dei bilanci suppletivi delle ricerche e degli investimenti per l'esercizio 1965

30 . 7 . 08                              Gazzetta ufficiale delle Comunità europee                                        N. L 186/ 27
                          IV . PROBLEMI RELATIVI ALLA SANA GESTIONE FINANZIARIA
Pagamento degli affitti mediante versamenti semestrali              Tenuto conto delle osservazioni della commissione di
anticipati ( n . 160).                                              controllo, il Consiglio invita le istituzioni a rivedere tale
                                                                    limite massimo in maniera uniforme .
Il Consiglio ritiene, al pari della commissione di con­
trollo, che la durata del periodo pagato anticipatamente
dalle istituzioni sia molto lunga . Tenuto conto dell'entità        COMITATO ECONOMICO E SOCIALE
degli affitti, le istituzioni dovrebbero potere ottenere
una clausola meno sfavorevole.
                                                                    Rilevante aumento delle spese di telefono, telegrafo e
ISTITUTO STATISTICO                                                 telescrivente (n . 93 ).
Importo elevato delle spese relative alle correzioni d'autore
e alle ricomposizioni di pagine (n . 295 ).                         CORTE DI GIUSTIZIA
Il Consiglio condivide l'osservazione della commissione
di controllo . Rileva che le spese supplementari per cor­           Elevato importo delle spese per correzioni d'autore
rezioni di autore raggiungono importi molto elevati.                 ( n . 116).
 Osservazioni e considerazioni generali
                                                                     Il Consiglio osserva con soddisfazione che nei casi sum­
 Eccessiva elevatezza del limite massimo fissato per il             menzionati le istituzioni hanno tenuto conto delle osser­
 rimborso delle spese di albergo sostenute in occasione             vazioni della commissione di controllo . Invita le istitu­
 di missioni ( n . 338 ).                                           zioni a proseguire i loro sforzi in tal senso.
                                               DECISIONE DEL CONSIGLIO
                                                       del 20 luglio 1968
                 che dà atto alla Commissione dell'esecuzione del bilancio delle ricerche e degli investi­
                 menti e dei bilanci suppletivi delle ricerche e degli investimenti per l'esercizio 1965
                                                        ( 68/308/Euratom)
 IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE ,                               visto il regolamento finanziario della Comunità euro­
                                                                    pea dell'energia atomica diretto a rinnovare per il
 visto il trattato che istituisce la Comunità europea                1965 ed il 1966 il regolamento finanziario che fissa
                                                                     le modalità relative al rendimento e alla verifica dei
 dell'energia atomica, in particolare l'articolo 180,
                                                                     conti ( 3),
 visto il regolamento finanziario relativo all'elabora­              visto il bilancio delle ricerche e degli investimenti
 zione e all'esecuzione del bilancio delle ricerche e
                                                                     della Comunità europea dell'energia atomica per
 degli investimenti della CEEA e alla responsabilità                  l'esercizio 1965 (4 ),
 degli ordinatori e dei contabili ( articolo 183 , a) e c)
 del trattato ) ( x ),
                                                                      visti i bilanci suppletivi delle ricerche e degli investi­
                                                                      menti della Comunità europea dell'energia atomica
 visto il regolamento finanziario relativo alle modalità              per l'esercizio 1965 (5 ),
 e alla procedura da seguire per porre a disposizione
 della Commissione i contributi degli Stati membri, di                visto l'estratto degli stanziamenti di pagamento dispo­
 cui all'articolo 172, paragrafo 2, del trattato che isti­            nibili alla chiusura dell'esercizio 1965 riportati al­
 tuisce la Comunità europea dell'energia atomica ( ar­                l'esercizio 1966,
 ticolo 183 , lettera b), del trattato ) (2),
                                                                       (3 ) GU n . 225 del 6 . 12 . 1966 , pag. 3819/66 .
                                                                       (4) GU n . 40 del 12 . 3 . 1965 .
  H GU n . 74 del 16.11.1961 , pag . 1433 /61 .                        ( 5) GU n . 138 del 28 . 7 . 1965 e GU n . 49 del 19 . 3 . 1966 ,
  (2) GU n . 32 del 30.4.1962 , pag. 1070/62 .                              pag. 693 /66 .
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visti il conto di gestione e la parte del bilancio finan­                  suppletivi relativi all'esercizio 1965 è stata tale che e
ziario relativi alle operazioni del bilancio delle ricer­                  opportuno darle atto dell'esecuzione di detti bilanci,
che e degli investimenti e dei bilanci suppletivi delle
ricerche e degli investimenti per l'esercizio 1965 ,                       DECIDE :
vista la relazione della commissione di controllo re­                                                     Articolo 1
lativa ai conti dell'esercizio 1965 , con annesse le ri­
sposte della Commissione ( x ),                                            Il Consiglio si pronuncia sulle osservazioni e note
                                                                           della commissione di controllo, come riportato nel­
considerando che le osservazioni e note contenute                          l'allegato.
nella relazione della commissione di controllo sui                                                        Articolo 2
conti dell'esercizio 1965 comportano la costatazione
di talune irregolarità ed errori e che deve essere dato                    Il Consiglio stabilisce come segue il totale delle spese
a tale costatazione il seguito adeguato ;                                  e quello delle entrate destinate a coprire le spese
                                                                           relative al bilancio delle ricerche e degli investimenti
considerando, tuttavia, che l'esecuzione da parte della                    e ai bilanci suppletivi delle ricerche e degli investi­
Commissione dell'insieme del bilancio e dei bilanci                        menti per l'esercizio 1965 :
Spese (u.c.)
                                    a               ( b)           (c)                (d)               (e)            (f)             ( g)
                               Impegni          Impegni         Impegni             Totale         Impegni che      Impegni         Impegni
                               contratti       rimasti da    di precedenti      degli impegni     hanno formato     annullati     rimasti da
                              nel corso       liquidare al      esercizi           a carico         oggetto di      nel 1965     liquidare al
                             dell'esercizio   31 . 12 . 1964 disimpegnati       dell'esercizio      pagamenti                    31 . 12 . 1965
                                  1965                                               1965            nel 1965                     [d-(e+f)]
                                                                                  (a+b-c)
 1 . Per un
     importo di             98.644.699      107.768.717      1.823.638        204.589.778         98.537.059        99.250     105.953.469
     per quanto riguarda gli impegni ;
2. Per un importo di 98.537.059
     per quanto riguarda i pagamenti.
Entrate (u.c.)                                                                                                110.765.280,83 (2)
 Per un importo di
 Questo importo corrisponde :
— ai pagamenti effettuati nel 1965                                                      98.537.059,00
— ai riporti di stanziamenti di pagamento dall'esercizio 1965
      all'esercizio 1966                                                                22.108.721,00
                                                               Totale                  120.645.780,00
 Da questo totale vanno dedotti :
 — i riporti di stanziamenti di pagamento dall'esercizio 1964
      all'esercizio 1965                                                                  9.386.499,17
— l'eccedente disponibile previsto nello stato delle entrate del
      bilancio per l'esercizio 1965                                                          494.000,00
                                                                                          9.880.499,17
 finanziati con i contributi dell'esercizio 1964 .
 H Questa relazione è disponibile presso le istituzioni della Comunità.
 (2) Tale importo si suddivide come segue :
      — entrate proprie                                                                      2.105.540,00
      — gettito dei prestiti contratti                                                     11.913.888,00
      — contributi degli Stati membri                                                      96.745.852,83
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                                                         Articolo 3
Il Consiglio dà atto alla Commissione dell'esecuzione del bilancio delle ricerche e degli investimenti e dei
bilanci suppletivi delle ricerche e degli investimenti per l'esercizio 1965.
             Fatto a Bruxelles, addi' 20 luglio 1968 .
                                                                              Per il Consiglio
                                                                               Il Presidente
                                                                                G. MEDICI
                                                        ALLEGATO
                  A. PROBLEMI ATTINENTI ALL'APPLICAZIONE DELLE DISPOSIZIONI DEI
                                             REGOLAMENTI FINANZIARI
             Documenti trasmessi per la giustificazione delle entrate e delle spese (n. 237)
            Il Consiglio osserva con soddisfazione che la Commissione ha impartito tutte le istruzioni
            necessarie affinché siano trasmessi documenti completi a giustificazione delle entrate e delle
            spese. Nota tuttavia che, in taluni casi, tali documenti erano incompleti. Invita la Commissione
            a presentare in futuro documenti giustificativi completi allegati a tutti i titoli di entrate e di
            pagamenti .
             Carattere incompleto del bilancio finanziario stabilito alla fine dell'esercizio (n. 239)
            11 Consiglio condivide questa osservazione della commissione di controllo.
             Inventario delle attrezzature (n. 242)
            Il Consiglio prende atto con soddisfazione del fatto che la Commissione prosegue la com­
            pilazione dell'inventario delle attrezzature tenendo conto dei suggerimenti e delle osservazioni
            della commissione di controllo .
            Assegnazione e controllo degli appalti : mancanza di controllo delle pratiche relative ai
            pareri formulati dalla commissione consultiva degli appalti (n. 245)
            Il Consiglio invita la Commissione a comunicare alla commissione di controllo, su richiesta di
            quest'ultima, i processi verbali della commissione consultiva degli appalti.
            Assegnazione e controllo degli appalti : anomalie e irregolarità riscontrate nell'assegnazione
             e nel controllo dei lavori (n. 244 — n. 246)
            La commissione di controllo ha rilevato taluni casi in cui un'insufficienza di specificazione
            degli elementi tecnici degli appalti ha dato luogo a difficoltà. Il Consiglio gradirebbe che la
            Commissione, nei limiti del possibile, apportasse a tali specificazioni le precisazioni desiderate,
            di modo che le procedure attuali possano espletarsi in maniera soddisfacente e gli appalti
            siano sottoposti ad un'attenta sorveglianza.
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            B. PROBLEMI       ATTINENTI       ALL'INTERPRETAZIONE            E  ALL'APPLICAZIONE        DELLE
                                       DISPOSIZIONI RELATIVE AL PERSONALE
             Conferimento ad agenti di stabilimento di promozioni non conformi alle disposizioni
             vigenti (n. 250)
             Concessione ad agenti di stabilimento di modifiche dell'inquadramento, non previste dalle
             disposizioni vigenti, al termine del periodo di prova (n. 251 )
             Estensione ingiustificata dell'applicazione delle norme previste per talune categorie di agenti
             (n. 252)
             Attribuzione di un inquadramento non conforme alle disposizioni vigenti ( n. 258)
             Assegnazione dell'indennità giornaliera per una durata indeterminata (n. 259)
             Pagamento delle spese di viaggio e di trasloco non conforme alle disposizioni vigenti (n. 262)
            Il Consiglio osserva che tutti questi casi sono oggetto di disposizioni statutarie.
            Riconosce che in alcuni casi la Commissione può trovarsi di fronte ad imprecisioni nei testi
            statutari. Per questi casi esso invita la Commissione a presentargli proposte in occasione
            della prossima revisione dello statuto dei funzionari. Per gli altri , esso invita la Commissione
            ad applicare 'in futuro rigorosamente le disposizioni statutarie.
                         C. PROBLEMI RELATIVI ALLA SANA GESTIONE FINANZIARIA
            Funzionamento poco soddisfacente del servizio « approvvigionamento » di Ispra (n. 263 )
            Il Consiglio prende atto che la Commissione cerca di evitare, per quanto possibile, le anomalie
            segnalate dalla commissione di controllo .
            Gestione finanziaria : necessità di conoscere le condizioni alle quali, sia a livello degli
            stabilimenti sia a livello dei servizi, le aperture di credito sono concesse e sorvegliate (n. 266)
            Il Consiglio prende atto del fatto che la Commissione comunicherà alla commissione di
            controllo le dotazioni interne degli stabilimenti e, su domanda di quest'ultima, le aperture
            di credito .