CELEX: 52017JC0044
Language: nl
Date: 2017-12-06
Title: Gezamenlijk voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de subcomités en werkgroepen

EUROPESE COMMISSIE
            Brussel, 6.12.2017
            JOIN(2017) 44 final
            2017/0327(NLE)
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BESLUIT VAN DE RAAD
            tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de subcomités en werkgroepen
            
               
         
         
            
               TOELICHTING
            
            
               1.Onderwerp van het voorstel
            
            
               Dit voorstel betreft het besluit tot vaststelling van het standpunt dat de Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds.
            
            
               2.Achtergrond van het voorstel
            
            
               2.1.De partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Nieuw-Zeeland  op het gebied van betrekkingen en samenwerking
            
            
               De partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd) heeft tot doel een versterkt partnerschap tussen de EU en haar lidstaten en Nieuw-Zeeland tot stand te brengen en nauwer en intensiever samen te werken inzake aangelegenheden van gemeenschappelijk belang, waarin de gedeelde waarden en gemeenschappelijke beginselen worden weerspiegeld, onder meer door het intensiveren van een dialoog op hoog niveau. De overeenkomst vormt een coherent, wettelijk bindend kader voor de betrekkingen van de EU met Nieuw-Zeeland.  Met ingang van 12 januari 2017 wordt een deel van de overeenkomst voorlopig toegepast.
            
            
               2.2.Het Gemengd Comité 
            
            
               Het Gemengd Comité is opgericht bij artikel 53 van de overeenkomst. De belangrijkste taken van het Gemengd Comité zijn de tenuitvoerlegging van de overeenkomst te vergemakkelijken, de algemene doelstellingen ervan te bevorderen en de algemene samenhang van de betrekkingen tussen de EU en Nieuw-Zeeland te garanderen. Andere taken van het Gemengd Comité hebben onder meer betrekking op: toezien op de ontwikkeling van de betrekkingen tussen de EU en Nieuw-Zeeland; een dialoog organiseren en voorstellen doen inzake vraagstukken die van wederzijds belang zijn; ernaar streven geschillen te beslechten die op de onder deze overeenkomst vallende gebieden zouden kunnen rijzen. 
            
            
               Het Gemengd Comité moet waar nodig aanbevelingen doen en besluiten aannemen om uitvoering te geven aan specifieke aspecten van de overeenkomst. Het Gemengd Comité werkt op grond van consensus en het vergadert op hoog ambtelijk niveau.  Het Gemengd Comité stelt zijn reglement van orde vast. Het kan subcomités en werkgroepen instellen om specifieke kwesties aan te pakken. 
            
            
               2.3.De beoogde handeling van het Gemengd Comité
            
            
               Tijdens zijn eerste vergadering moet het Gemengd Comité besluiten vaststellen met betrekking tot de goedkeuring van zijn reglement van orde en de mandaten van de subcomités en de werkgroepen (hierna "de beoogde handelingen" genoemd).
            
            
               De beoogde handelingen zijn bedoeld om overeenkomstig artikel 53, lid 4, van de overeenkomst, het reglement van orde dat ten grondslag ligt aan de organisatie van het Gemengd Comité en de mandaten van de subcomités en de werkgroepen vast te stellen, teneinde de tenuitvoerlegging van de overeenkomst mogelijk te maken. 
            
            
               3.Namens de Unie in te nemen standpunt
            
            
               Het namens de Unie in te nemen standpunt moet de goedkeuring beogen van het reglement van orde van het Gemengd Comité EU - Nieuw Zeeland en de mandaten van de subcomités en werkgroepen. Het standpunt moet gebaseerd zijn op de ontwerp-besluiten van het Gemengd Comité. 
            
            
               4.Rechtsgrondslag
            
            
               4.1.Procedurele rechtsgrondslag
            
            
               4.1.1.Beginselen
            
            
               Artikel 218, lid 9, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) voorziet in de vaststelling van besluiten tot bepaling van "de standpunten die namens de Unie worden ingenomen in een krachtens een overeenkomst opgericht lichaam, wanneer dit lichaam handelingen met rechtsgevolgen vaststelt, met uitzondering van handelingen tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst".
            
            
               Het begrip "handelingen met rechtsgevolgen" omvat tevens handelingen die rechtsgevolgen hebben uit hoofde van de op het betrokken lichaam toepasselijke volkenrechtelijke bepalingen. Onder dit begrip vallen tevens instrumenten die volkenrechtelijk niet bindend zijn, maar die "beslissende invloed [hebben] op de inhoud van de regelgeving die de wetgever van de Unie vaststelt"
                  1
               .
            
         
         
            
               4.1.2.Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               Het Gemengd Comité is een lichaam dat is opgericht krachtens de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds.
            
            
               De handelingen die het Gemengd Comité dient vast te stellen, zijn handelingen met rechtsgevolgen. Overeenkomstig artikel 53, lid 3, punt i), van de overeenkomst is het Gemengd Comité bevoegd om besluiten vast te stellen, die bindend zijn voor de partijen bij de overeenkomst.
            
            
               De beoogde handelingen strekken niet tot aanvulling of wijziging van het institutionele kader van de overeenkomst.
            
            
               De procedurele rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit is derhalve artikel 218, lid 9, VWEU.
            
            
               4.2.Materiële rechtsgrondslag
            
            
               4.2.1.Beginselen
            
            
               De materiële rechtsgrondslag voor een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt in de eerste plaats bepaald door de doelstelling en de inhoud van de beoogde handeling ten aanzien waarvan namens de Unie een standpunt moet worden ingenomen. Wanneer de beoogde handeling een tweeledige doelstelling heeft of bestaat uit twee componenten, waarvan er een kan worden gezien als hoofddoelstelling of overwegende component, terwijl de andere doelstelling of de andere component slechts ondergeschikt is, moet het overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit op één materiële rechtsgrondslag worden gebaseerd, namelijk die welke vereist is gelet op de hoofddoelstelling of de overwegende component.
            
            
               Wanneer de beoogde handeling tegelijkertijd een aantal doelstellingen heeft, of meerdere componenten, die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, zonder dat de ene ondergeschikt is aan de andere, moet de materiële rechtsgrondslag waarop een overeenkomstig artikel 218, lid 9, VWEU, te nemen besluit wordt gebaseerd, uitzonderlijk de verschillende rechtsgrondslagen omvatten.
            
            
               4.2.2.Toepassing op het onderhavige geval
            
            
               De beoogde handelingen hebben tot doel de doelstellingen van de overeenkomst te bevorderen en de tenuitvoerlegging ervan te vergemakkelijken. 
            
            
               De overeenkomst heeft doelstellingen en componenten op het gebied van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid, de gemeenschappelijke handelspolitiek en samenwerking met geïndustrialiseerde landen. Deze aspecten van de overeenkomst zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, zonder dat het ene ondergeschikt is aan het andere. De ondertekening van de overeenkomst was gebaseerd op artikel 37, VEU, artikel 207, VWEU, en artikel 212, lid 1, VWEU.
            
            
               De beoogde handelingen moeten dan ook worden gebaseerd op dezelfde materiële rechtsgrondslagen.
            
            
               4.3.Conclusie
            
            
               In het licht van het voorgaande moet de rechtsgrondslag voor het voorgestelde besluit artikel 37, VEU, artikel 207, VWEU, en artikel 212, lid 1, VWEU, in samenhang met artikel 218, lid 9, VWEU, zijn. 
            
            
               2017/0327 (NLE)
            
            
               Gezamenlijk voorstel voor een
            
            
               BESLUIT VAN DE RAAD
            
            
               tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de subcomités en werkgroepen
            
            
               DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
            
         
         
            
               Gezien het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name artikel 37,
            
            
               Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207 en artikel 212, lid 1, in samenhang met artikel 218, lid 9,
            
            
               Gezien het gezamenlijke voorstel van de Europese Commissie en de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)De partnerschapovereenkomst tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), werd op 5 oktober 2016 in Brussel ondertekend en wordt sinds 12 januari 2017 voorlopig toegepast.
            
            
               (2)Uit hoofde van artikel 53, lid 1, van de overeenkomst wordt een Gemengd Comité opgericht om de tenuitvoerlegging van de overeenkomst te vergemakkelijken.
            
            
               (3)Krachtens artikel 53, lid 4, van de overeenkomst moet het Gemengd Comité zijn eigen reglement van orde vaststellen en kan het subcomités en werkgroepen oprichten om specifieke kwesties te behandelen.
            
            
               (4)In artikel 53, lid 5, van de overeenkomst wordt bepaald dat het Gemengd Comité door de partijen gezamenlijk wordt voorgezeten.
            
            
               (5)Om de doeltreffende uitvoering van de overeenkomst te waarborgen, moet het reglement van orde van het Gemengd Comité zo snel mogelijk worden vastgesteld.
            
            
               (6)Het standpunt van de Unie in het Gemengd Comité moet derhalve worden gebaseerd op de aangehechte ontwerp-besluiten van het Gemengd Comité,
            
            
               HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
            
            
               Artikel 1
            
            
               Het namens de Unie op de eerste vergadering van het Gemengd Comité EU - Nieuw Zeeland in te nemen standpunt is gebaseerd op de aan dit besluit gehechte ontwerp-besluiten van het Gemengd Comité.
            
            
               Artikel 2
            
            
               De hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid zit het in artikel 53 van de overeenkomst bedoelde Gemengd Comité voor. De Unie of in voorkomend geval de Unie en de lidstaten worden in het Gemengd Comité vertegenwoordigd, naargelang van het betrokken onderwerp.
            
            
               Artikel 3
            
            
               Dit besluit is gericht aan de Commissie en aan de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid.
            
            
            
            
               Gedaan te Brussel,
            
         
         
            
               
                     Voor de Raad
               
               
                     De voorzitter
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Arrest van het Hof van Justitie van 7 oktober 2014, C-399/12, Duitsland/Raad (OIV), ECLI:EU:C:2014:2258, punten 61-64. 
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EUROPESE COMMISSIE
            Brussel,6.12.2017
            JOIN(2017) 44 final
            Gezamenlijk voorstel voor een
            BIJLAGE
            bij het
            Besluit van de Raad
            tot vaststelling van het standpunt dat de Europese Unie zal innemen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds, over de vaststelling van besluiten met betrekking tot het reglement van orde van het Gemengd Comité en de vaststelling van de mandaten van de subcomités en werkgroepen
            
               
         
         
            
               BIJLAGE 
            
            
            
               BESLUIT Nr. 1/ VAN HET GEMENGD COMITÉ EU - NIEUW-ZEELAND
            
            
               van …
            
            
               tot vaststelling van zijn reglement van orde
            
            
            
               HET GEMENGD COMITÉ EU - NIEUW-ZEELAND
            
            
               Gezien de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 53,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               (1)Bepaalde onderdelen van de overeenkomst worden sinds 12 januari 2017 voorlopig toegepast.
            
            
               (2)Het Gemengd Comité moet derhalve zijn reglement van orde vaststellen,
            
            
            
               BESLUIT:
            
            
               Het reglement van orde van het Gemengd Comité EU - Nieuw-Zeeland, zoals opgenomen in de bijlage, wordt vastgesteld.
            
            
            
               Gedaan te …, … 
            
            
               
                     Voor het Gemengd Comité EU - Nieuw-Zeeland
               
               
                     Voorzitter
               
            
            
         
         
            
               Bijlage
            
            
               Partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en Nieuw-Zeeland
            
            
               REGLEMENT VAN ORDE VAN HET GEMENGD COMITÉ
            
            
               Taken en samenstelling
            
            
               1.Het Gemengd Comité voert de in artikel 53 van de overeenkomst omschreven taken uit.
            
            
               2.Het Gemengd Comité bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen op het passende niveau.
            
            
            
               Voorzitter
            
            
               3.Het Gemengd Comité wordt beurtelings voorgezeten door een van beide partijen, voor een periode van een kalenderjaar.
            
            
               4.In afwijking van lid 3 vangt de eerste voorzitterschapsperiode aan op de datum van de eerste vergadering van het Gemengd Comité en loopt deze af op 31 december van hetzelfde jaar.
            
            
            
               Vergaderingen
            
            
               5.Het Gemengd Comité vergadert gewoonlijk eenmaal per jaar, tenzij de partijen anders overeenkomen. De vergaderingen van het Gemengd Comité worden bijeengeroepen door de voorzitter en vinden afwisselend plaats in Brussel en Wellington, op een datum die in onderling overleg is bepaald. Op verzoek van een van de partijen kunnen in onderling overleg buitengewone vergaderingen van het Gemengd Comité worden belegd.
            
            
               6.Het Gemengd Comité vergadert gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren, tenzij de partijen anders overeenkomen.
            
            
            
               Openbaarheid
            
            
               7.Vergaderingen van het Gemengd Comité zijn niet openbaar, tenzij anders wordt besloten.
            
            
            
               Deelnemers
            
            
               8.Vóór elke vergadering wordt de voorzitter via de secretarissen in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van beide partijen.
            
         
         
            
               9.Indien nodig kunnen deskundigen of vertegenwoordigers van andere organen met toestemming van de partijen voor de vergaderingen van het Gemengd Comité worden uitgenodigd, als waarnemer of om informatie over een specifiek onderwerp te verstrekken.
            
            
            
               Secretarissen
            
            
               10.Een vertegenwoordiger van de Europese Dienst voor extern optreden en een vertegenwoordiger van het ministerie van Buitenlandse zaken en Handel van Nieuw-Zeeland treden gezamenlijk op als secretarissen van het Gemengd Comité. Alle mededelingen van en aan de voorzitter van het Gemengd Comité worden doorgestuurd naar de secretarissen. 
            
            
            
               Agenda voor de vergaderingen
            
            
               11.De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Die wordt, samen met de nodige documenten, ten laatste 15 dagen vóór de start van de vergadering aan de andere partij doorgestuurd.
            
            
               12.De voorlopige agenda bevat punten die ten laatste 21 dagen vóór de start van de vergadering aan de voorzitter werden voorgelegd.
            
            
               13.De definitieve agenda wordt aan het begin van elke vergadering door het Gemengd Comité goedgekeurd. Indien beide partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat, als agendapunt worden toegevoegd.
            
            
               14.Met instemming van de partijen kan de voorzitter de in de leden 11 en 12 bedoelde termijnen inkorten als dit vereist is.
            
            
            
               Notulen
            
            
               15.De secretarissen stellen gezamenlijk van iedere vergadering ontwerp-notulen op, gewoonlijk binnen 30 kalenderdagen na afloop van de vergadering. De ontwerp-notulen zijn gebaseerd op een samenvatting door de voorzitter van de conclusies die het Gemengd Comité heeft getrokken.
            
            
               16.De ontwerp-notulen worden binnen 45 kalenderdagen na afloop van de vergadering of op een andere door de partijen overeengekomen datum door beide partijen goedgekeurd. Zodra overeenstemming is bereikt over de ontwerp-notulen, worden twee originelen ondertekend door de voorzitter en de secretarissen. Iedere partij krijgt een origineel.
            
            
            
               Besluiten en aanbevelingen
            
            
               17.Het Gemengd Comité kan besluiten of aanbevelingen vaststellen. Deze krijgen de benaming "besluit" of "aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een vermelding van het onderwerp ervan. In elk besluit wordt de datum van inwerkingtreding vermeld. 
            
            
               18.Het Gemengd Comité kan besluiten tot vaststelling van besluiten of aanbevelingen via een schriftelijke procedure. In deze gevallen bereiken de partijen overeenstemming over een termijn voor de duur van de procedure. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen partij bezwaar heeft aangetekend tegen het voorgestelde besluit of de voorgestelde aanbeveling, verklaart de voorzitter van het Gemengd Comité dat het besluit of de aanbeveling in onderling overleg is goedgekeurd.
            
            
               19.De door het Gemengd Comité vastgestelde besluiten en aanbevelingen worden gewaarmerkt door twee door de voorzitter van het Gemengd Comité ondertekende originelen.
            
            
               20.De partijen kunnen beslissen om de besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité op te nemen in hun respectieve publicatieblad.
            
         
         
            
            
               Correspondentie
            
            
               21.De voor het Gemengde Comité bestemde correspondentie wordt gericht aan de secretaris van de partij waarvan de auteur van de correspondentie deel uitmaakt, die op zijn beurt de andere secretaris inlicht.
            
            
               22.De secretarissen zien erop toe dat de correspondentie die aan het Gemengd Comité is gericht, aan de voorzitter wordt doorgestuurd, en in voorkomend geval ook aan de andere leden, overeenkomstig lid 25.
            
            
               23.De correspondentie van de voorzitter wordt door het secretarissen naar de partijen gezonden en, in voorkomend geval, als in lid 25 bedoelde documenten verspreid.
            
            
               24.Correspondentie van en aan de voorzitter kan verlopen in om het even welke schriftelijke vorm, ook e-mail.
            
            
            
               Documenten
            
            
               25.Wanneer de beraadslagingen van het Gemengd Comité gebaseerd zijn op documenten, worden deze door de secretarissen genummerd en onder de leden verspreid.
            
            
            
               Onkosten
            
            
               26.Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met de deelname aan vergaderingen van het Gemengd Comité.
            
            
               27.Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt.
            
            
            
               Subcomités en werkgroepen
            
            
               28.Het Gemengd Comité kan besluiten om subcomités en werkgroepen op te richten om het Gemengd Comité te helpen zijn taken uit te voeren.
            
            
               29.Het Gemengd Comité kan besluiten door het Gemengd Comité opgerichte subcomités of werkgroepen op te heffen of het mandaat ervan te bepalen of te wijzigen.
            
            
               30.De subcomités en werkgroepen brengen na iedere vergadering bij het Gemengd Comité verslag uit.
            
            
               31.De werkgroepen hebben geen beslissingsrecht, maar kunnen aanbevelingen doen aan het Gemengd Comité.
            
            
         
         
            
               Wijziging van het reglement van orde
            
            
               32.De partijen kunnen overeenkomen dit reglement van orde te wijzigen overeenkomstig de leden 17 tot en met 20.
            
            
            
               BESLUIT Nr. 2/.... VAN HET GEMENGD COMITÉ EU - NIEUW-ZEELAND
            
            
               van ....
            
            
               over de vaststelling van de mandaten van de subcomités en werkgroepen
            
            
            
               HET GEMENGD COMITÉ EU - NIEUW-ZEELAND,
            
            
               Gezien de partnerschapsovereenkomst op het gebied van betrekkingen en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en Nieuw-Zeeland, anderzijds (hierna "de overeenkomst" genoemd), en met name artikel 53, en de leden 28 tot en met 31 van het reglement van orde van het Gemengd Comité,
            
            
               Overwegende hetgeen volgt:
            
            
               Krachtens lid 28 van zijn reglement van orde kan het Gemengd Comité subcomités en werkgroepen oprichten om het Comité te helpen bij het uitvoeren van zijn taken,
            
            
            
               BESLUIT:
            
            
               De mandaten van de subcomités en werkgroepen van het Gemengd Comité zijn vervat in de bijlage.
            
            
            
               Gedaan te …, xxxx.
            
            
            
               
                     Voor het Gemengd Comité EU - Nieuw-Zeeland
               
               
                     Voorzitter
               
            
            
         
         
            
            
               Bijlage 
            
            
               Mandaten
                  van subcomités en werkgroepen
            
            
               1.De subcomités en werkgroepen bespreken de uitvoering van de overeenkomst op hun respectieve werkterreinen, zoals voorgeschreven door het Gemengd Comité. Zij kunnen ook onderwerpen of specifieke projecten bespreken die verband houden met het relevante terrein van de bilaterale samenwerking.
            
            
               2.De subcomités en werkgroepen werken onder het gezag van het Gemengd Comité. Zij sturen hun notulen en aanbevelingen naar het Gemengd Comité binnen de door het Gemengd Comité vastgestelde termijnen.
            
            
               3.De subcomités en werkgroepen bestaan uit vertegenwoordigers van beide partijen.
            
            
               4.De subcomités en werkgroepen kunnen deskundigen voor hun vergaderingen uitnodigen en deze raadplegen met betrekking tot specifieke punten op de agenda.
            
            
               5.De subcomités en werkgroepen worden voorgezeten door de partij die het Gemengd Comité voorzit.
            
            
               6.Vertegenwoordigers van elke partij treden gezamenlijk op als secretarissen van elk subcomité en werkgroep. De secretarissen hebben dezelfde functies als de secretarissen van het Gemengd Comité. 
            
            
               7.De subcomités en werkgroepen komen ten minste even vaak bijeen als voorgeschreven door het Gemengd Comité. Op verzoek van een van de partijen kunnen in onderling overleg buitengewone vergaderingen worden belegd. Elke vergadering wordt gehouden op een door de partijen overeengekomen plaats en datum.
            
            
               8.Subcomités en werkgroepen handelen in overeenstemming met het reglement van orde van het Gemengde Comité inzake agenda's, notulen, aanbevelingen, briefwisseling, documenten en uitgaven, tenzij door het Gemengd Comité anders is bepaald.
            
            
               9.Tenzij de partijen anders besluiten, zijn de vergaderingen niet openbaar.