CELEX: 22004D0405
Language: sv
Date: 2004-04-22 00:00:00
Title: 2004/405/EG:Beslut av Gemenskapens Och Schweiz’ Gluftfartskommitté nr 2/2004 av den 22 april 2004 om antagande av dess arbetsordning

L 151/4                SV           Europeiska unionens officiella tidning           30.4.2004

             BESLUT AV GEMENSKAPENS OCH SCHWEIZ' GEMENSAMMA
                            LUFTFARTSKOMMITTÉ
                                  nr 2/2004

                                        av den 22 april 2004

                             om antagande av dess arbetsordning

                                          (2004/405/EG)

GEMENSKAPENS OCH SCHWEIZ' GEMENSAMMA LUFTFARTSKOMMITTÉ HAR BESLUTAT
FÖLJANDE

med beaktande av avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om
luftfart, nedan kallat “avtalet”, särskilt artikel 21.3 i detta.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

                                             Enda artikel

Arbetsordningen för den gemensamma kommittén som bifogas detta beslut antas härmed.

Utfärdat i Bryssel den 22 april 2004.

                                                På gemensamma kommitténs vägnar
                                                Enrico Grillo PASQUARELLI
                                                Chefen för gemenskapens delegation

                                                Chefen för Schweiz' delegation
                                                Dante MARTINELLI

                                               ______
 ---pagebreak--- 30.4.2004                SV              Europeiska unionens officiella tidning             L 151/5

                                               BILAGA

               Arbetsordning för gemenskapens och Schweiz' luftfartskommitté

                                             Artikel 1
                                          Ordförandeskap

1.          Kommitténs ordförande utses för ett år av dels en representant för Europeiska
            gemenskapernas kommission, på Europeiska gemenskapens vägnar, nedan kallad
            “gemenskapen”, dels en representant från Schweiziska edsförbundet. Under det år då
            avtalet träder i kraft skall Schweiz inneha ordförandeskapet.

2.          Chefen för den delegation som innehar ordförandeskapet eller, i förekommande fall,
            dennes suppleant, skall fungera som kommitténs ordförande.

                                              Artikel 2
                                            Delegationer

1.          Före varje sammanträde skall delegationscheferna underrätta ordföranden om
            delegationernas sammansättning.

2.          Parterna skall utnämna delegationschefer som skall fungera som kontaktpersoner i alla
            frågor som rör avtalet.

3.          Ordföranden får komma överens med den andre delegationschefen om att inbjuda
            personer som inte är ledamöter av delegationerna att närvara vid sammanträdena för att
            lämna upplysningar inom bestämda ämnesområden.

4.          Parterna skall minst en vecka före sammanträdet informera varandra om sin delegations
            sammansättning.

                                              Artikel 3
                                             Sekretariat

1.          En företrädare för kommissionen och en företrädare för Schweiziska edsförbundet skall
            gemensamt upprätthålla kommitténs sekretariatsfunktion. Sekreterarna skall utses av sin
            respektive delegationschef och inneha uppdraget till dess att en ny sekreterare utses.
            Respektive part skall meddela namn på och adressuppgifter för sin sekreterare till den
            andra parten.

2.          Sekreterarna skall ansvara för kommunikationen mellan delegationerna, inbegripet
            översändandet av handlingar, och skall tillse sekretariatets uppgifter.

3.          Sekretariatets uppgifter faller inom ansvarsområdet för den part som innehar
            ordförandeskapet.
 ---pagebreak--- L 151/6                 SV           Europeiska unionens officiella tidning               30.4.2004

                                          Artikel 4
                                    Kommittésammanträden

1.        Kommittén skall sammanträda minst en gång per år. Det är ordföranden som är
          sammankallande. Ordföranden skall också sammankalla kommittén på begäran av den
          andra delegationens chef.

2.        Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning och bestämma tid och plats för
          sammanträdet enligt överenskommelse med chefen för den andra delegationen.

3.        Ordföranden skall senast 15 arbetsdagar före sammanträdets början skicka kallelsen
          tillsammans med den preliminära dagordningen och möteshandlingarna till chefen för
          den andra delegationen.

4.        Delegationscheferna får begära att ordföranden skall minska den tidsfrist som anges i
          punkt 3 för att ta hänsyn till brådskande behov i särskilda fall.

5.        Kommitténs sammanträden skall inte offentliggöras om inte ordföranden beslutar om
          det efter överenskommelse med chefen för den andra delegationen.

6.        Beroende på ordförandeskapet skall den gemensamma kommittén sammanträda i
          Bryssel eller Bern, om inte parterna överenskommer om en annan plats för
          sammanträdet.

7.        Efter överenskommelse mellan ordföranden och chefen för den andra delegationen, kan
          sammanträdet ske i form av telefonkonferens eller videokonferens. I sådana fall skall
          kommitténs akter antas genom skriftligt förfarande i enlighet med tillämpliga delar av
          artikel 7.5.

                                              Artikel 5
                                             Dagordning

1.        Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte.

2.        Cheferna för delegationerna får, senast 24 timmar före sammanträdets början, föreslå att
          en eller flera punkter skall föras upp på dagordningen. Denna begäran skall motiveras
          och skriftligen sändas till ordföranden eller chefen för den andra delegationen.

3.        Före sammanträdets början skall ordföranden och chefen för den andra delegationen
          godkänna dagordningen.

                                              Artikel 6
                                           Arbetsgrupper

1.        Sammansättningen och uppgifterna för de arbetsgrupper och expertgrupper som
          inrättas enligt artikel 21.5 i avtalet skall i tillämpliga delar bestämmas enligt de regler
          som gäller för kommittén.
 ---pagebreak--- 30.4.2004                 SV               Europeiska unionens officiella tidning               L 151/7

2.          Arbetsgrupperna och expertgrupperna skall arbeta under ledning av kommittén, till
            vilken de skall avlägga rapport efter varje sammanträde. Arbetsgrupperna har inte rätt att
            fatta beslut, men får formulera rekommendationer till kommittén.

3.          Kommittén kan besluta att lägga ned arbets- och expertgrupperna eller ändra deras
            arbetsuppgifter.

                                               Artikel 7
                                          Antagande av akter
1.          Kommitténs rekommendationer och beslut i den mening som avses i artikel 21.1 i
            avtalet skall antas i samförstånd av de två delegationerna. De skall förses med rubriken
            ”rekommendation” eller ”beslut”, som skall följas av ett löpnummer, datumet för beslutet
            och en uppgift om innehållet.
2.          Kommitténs beslut och rekommendationer skall undertecknas av ordföranden och
            chefen för den delegation som inte innehar ordförandeskapet. Parterna skall behålla var
            sitt original.
3.          Båda parterna får besluta att offentliggöra de akter som antagits av kommittén.
4.          Kommitténs akter får antas genom ett skriftligt förfarande om cheferna för
            delegationerna enats om detta.
5.          Den part som föreslår att det skriftliga förfarandet skall användas skall översända
            utkastet till akt till den andra parten. Den andra parten skall meddela om man godtar
            utkastet eller inte, om man föreslår ändringar av utkastet eller om man behöver
            ytterligare betänketid. Om utkastet antas skall ordföranden färdigställa beslutet eller
            rekommendationen i enlighet med punkterna 1 och 2.

                                                 Artikel 8
                                                Protokoll

1.          Sekretariatet skall sammanställa ett utkast till protokoll efter varje möte. Utkastet skall
            innehålla de beslut som fattats samt mötets rekommendationer och slutsatser.
            Protokollet skall undertecknas av ordföranden och chefen för den andra delegationen.
            Parterna skall behålla var sitt original.

2.          Utkastet till protokoll skall färdigställas senast tio arbetsdagar efter sammanträdet och
            godkännas av ordföranden eller chefen för den andra delegationen genom skriftligt
            förfarande. Om detta förfarande inte leder fram till godkännande skall protokollet antas
            av kommittén vid nästa sammanträde.

                                                 Artikel 9
                                                Sekretess

Kommitténs överläggningar skall omfattas av sekretess.
 ---pagebreak--- L 151/8                SV          Europeiska unionens officiella tidning              30.4.2004

                                             Artikel 10
                                             Utgifter

1.        Varje part skall svara för de utgifter som den ådrar sig med anledning av deltagandet i
          kommitténs sammanträden, arbetsgrupper eller expertgrupper.

2.        Kommittén skall besluta om hur utgifter förbundna med experternas tjänsteresor skall
          fördelas.

                                          Artikel 11
                                        Korrespondens

All korrespondens till och från kommitténs ordförande skall gå via kommitténs sekretariat.
Sekretariatet skall förmedla kopior av all korrespondens som rör avtalet till delegationscheferna
och till den schweiziska beskickningen vid Europeiska gemenskapen.

                                       ________________