CELEX: 32019H0429(01)
Language: lv
Date: 2018-10-10 00:00:00
Title: Ieteikums Nr. H2 (2018. gada 10. oktobris) par autentiskuma elementu iekļaušanu portatīvajos dokumentos, kurus izdevusi dalībvalsts iestāde un kuros norādīts personas stāvoklis Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 883/2004 un (EK) Nr. 987/2009 piemērošanas vajadzībām (Dokuments attiecas uz EEZ un Šveici.)

29.4.2019   
            
            
               LV
            
            
               Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
            
            
               C 147/6
            
         
      IETEIKUMS Nr. H2
      (2018. gada 10. oktobris)
      par autentiskuma elementu iekļaušanu portatīvajos dokumentos, kurus izdevusi dalībvalsts iestāde un kuros norādīts personas stāvoklis Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 883/2004 un (EK) Nr. 987/2009 piemērošanas vajadzībām
      (Dokuments attiecas uz EEZ un Šveici)
      (2019/C 147/05)
      ADMINISTRATĪVĀ KOMISIJA SOCIĀLĀS NODROŠINĀŠANAS SISTĒMU KOORDINĀCIJAI,
      ņemot vērā 72. panta a) punktu Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulā (EK) Nr. 883/2004 par sociālās nodrošināšanas sistēmu koordinēšanu (1), kurā paredzēts, ka Administratīvā komisija nodarbojas ar visiem administratīvajiem jautājumiem vai ar interpretāciju saistītajiem jautājumiem, kas izriet no šīs regulas un Eiropas Parlamenta un Padomes 2009. gada 16. septembra Regulas (EK) Nr. 987/2009, ar ko nosaka īstenošanas kārtību Regulai (EK) Nr. 883/2004 par sociālās nodrošināšanas sistēmu koordinēšanu (2),
      ņemot vērā Regulas (EK) Nr. 987/2009 5. pantu par tādu dokumentu un apstiprinošu pierādījumu juridisko spēku, kas norāda personas stāvokli,
      rīkojoties saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 883/2004 71. panta 2. punktā izklāstītajiem nosacījumiem,
      tā kā:
      
                  (1)
               
               
                  Regulas (EK) Nr. 987/2009 5. pantā noteikts, ka dalībvalsts iestādes izsniegtus dokumentus, kas norāda personas stāvokli Regulas (EK) Nr. 883/2004 un Regulas (EK) Nr. 987/2009 piemērošanas vajadzībām, citas dalībvalsts iestāde atzīst, ja tā dalībvalsts, kas tos izdeva, nav tos atsaukusi vai pasludinājusi par spēkā neesošiem.
               
            
                  (2)
               
               
                  Šajā sakarā Administratīvā komisija nosaka portatīvo dokumentu struktūru un saturu, kas jāizmanto visām dalībvalstīm.
               
            
                  (3)
               
               
                  Lai nodrošinātu koordinēšanas noteikumu pareizu piemērošanu, ir svarīgi, lai šiem dokumentiem būtu stingrāki drošības elementi.
               
            
                  (4)
               
               
                  Administratīvā komisija pieņēma Ieteikumu Nr. A1 par Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 987/2009 (3) 19. panta 2. punktā minētā apliecinājuma izsniegšanu, kurā ierosināti pasākumi, lai novērstu portatīvā dokumenta A1 viltošanu.
               
            
                  (5)
               
               
                  Ieteikumā Nr. A1 pieņemtos viltošanas novēršanas pasākumus attiecībā uz portatīvo dokumenta A1 ieteicams piemērot arī citiem portatīvajiem dokumentiem, ko izsniedz personām, norādot to juridisko stāvokli Regulas (EK) Nr. 883/2004 un (EK) Nr. 987/2009 piemērošanas vajadzībām.
               
            
                  (6)
               
               
                  Dalībvalstis var lemt nepiemērot šo ieteikumu attiecībā uz portatīvajiem dokumentiem, kuros nav atspoguļots personu juridiskais stāvoklis un kuru galvenais mērķis ir informācijas apmaiņa starp kompetento iestādi un attiecīgo personu, proti, portatīvajiem dokumentiem P1 un U3.
               
            
                  (7)
               
               
                  Šis ieteikums neattiecas uz Eiropas veselības apdrošināšanas karti, kurai ir īpaši elementi, kas sīki aprakstīti 2009. gada 12. jūnija Lēmumā Nr. S1 par Eiropas veselības apdrošināšanas karti (4) un 2009. gada 12. jūnija Lēmumā Nr. S2 par Eiropas veselības apdrošināšanas kartes tehnisko specifikāciju (5),
               
            AR ŠO IESAKA KOMPETENTAJIEM DIENESTIEM UN IESTĀDĒM.
      
                  1.
               
               
                  Lai novērstu dalībvalstu iestādes personai izsniegtu portatīvo dokumentu viltošanu, kuros norāda personas stāvokli Regulas (EK) Nr. 883/2004 un Regulas (EK) Nr. 987/2009 piemērošanas vajadzībām, ir ieteicams šajos dokumentos iekļaut autentifikācijas elementus, proti:
                  
                              a)
                           
                           
                              ja portatīvos dokumentus izdod manuāli, tajos jāiekļauj paraksts rokrakstā un tintes zīmogs, un tiem jābūt izdrukātiem uz abām lapas pusēm. Lapām jābūt sastiprinātām tā, lai tās nevarētu viegli atdalīt. To var panākt, piemēram, nolokot augšējo kreiso stūri, sastiprinot to ar skavu un uzliekot zīmogu lapas otrā pusē;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              ja portatīvos dokumentus izdod elektroniski, tajos uz katras lapas ir jānorāda sērijas numurs vai identifikācijas numurs. Šādā gadījumā paraksts rokrakstā vai tintes zīmogs nav nepieciešams.
                           
                        
            
                  2.
               
               
                  Turklāt ieteicams, lai katrs izdotais portatīvais dokuments tiktu reģistrēts tā, lai izdevēja iestāde viegli un ātri varētu pārbaudīt tā autentiskumu.
               
            
                  3.
               
               
                  Dalībvalstis informē Administratīvo komisiju par dažādiem šā ieteikuma ietvaros esošo portatīvo dokumentu izdošanas veidiem, kurus izmanto šo valstu iestādes. Delegācijas Administratīvajā komisijā nosūta šo informāciju savām attiecīgajām iestādēm.
               
            
                  4.
               
               
                  Šo ieteikumu publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī. Ieteikums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas seko trim kalendārajiem mēnešiem pēc tā publicēšanas.
               
            
         
            
               Administratīvās komisijas priekšsēdētājs
            
            Bernhard SPIEGEL
         
      
      
         (1)  OV L 166, 30.4.2004., 1. lpp.
      
      
         (2)  OV L 284, 30.10.2009., 1. lpp.
      
      
         (3)  OV C 183, 29.5.2018., 5. lpp.
      
      
         (4)  OV C 106, 24.4.2010., 23. lpp.
      
      
         (5)  OV C 106, 24.4.2010., 26. lpp.