CELEX: 32020Q0116(01)
Language: cs
Date: 2019-06-28 00:00:00
Title: Rozhodnutí správní rady Evropského monitorovacího centra pro drogy a drogovou závislost ze dne 28. června 2019 o vnitřních předpisech týkajících se omezení některých práv subjektů údajů, pokud jde o zpracování osobních údajů v rámci fungování tohoto centra

16.1.2020   
               
               
                  CS
               
               
                  Úřední věstník Evropské unie
               
               
                  L 12/29
               
            
         ROZHODNUTÍ SPRÁVNÍ RADY EVROPSKÉHO MONITOROVACÍHO CENTRA PRO DROGY A DROGOVOU ZÁVISLOST
         ze dne 28. června 2019
         o vnitřních předpisech týkajících se omezení některých práv subjektů údajů, pokud jde o zpracování osobních údajů v rámci fungování tohoto centra
         SPRÁVNÍ RADA EVROPSKÉHO MONITOROVACÍHO CENTRA PRO DROGY A DROGOVOU ZÁVISLOST,
         s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
         s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (1), a zejména na článek 25 uvedeného nařízení,
         s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1920/2006 ze dne 12. prosince 2006 o Evropském monitorovacím centru pro drogy a drogovou závislost (2), a zejména na články 6 a 9 uvedeného nařízení,
         s ohledem na stanovisko evropského inspektora ochrany údajů ze dne 29. květen 2019 a na pokyny evropského inspektora ochrany údajů k článku 25 nového nařízení a k vnitřním předpisům,
         vzhledem k těmto důvodům:
         
                     (1)
                  
                  
                     Evropské monitorovací centrum pro drogy a drogovou závislost (EMCDDA) vykonává svou činnost v souladu s výše uvedeným nařízením Rady (ES) č. 1920/2006.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     V souladu s čl. 25 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725 by omezení použití článků 14 až 22, 35 a 36, jakož i článku 4 uvedeného nařízení v rozsahu, v jakém jeho ustanovení odpovídají právům a povinnostem stanoveným v článcích 14 až 22, měla vycházet z vnitřních předpisů přijatých centrem EMCDDA, pokud nevycházejí z právních aktů přijatých na základě Smluv.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Tyto vnitřní předpisy, včetně ustanovení o posouzení nezbytnosti a přiměřenosti daného omezení, by se neměly použít v případě, kdy omezení práv subjektů údajů stanoví právní akt přijatý na základě Smluv.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     V případech, kdy centrum EMCDDA vykonává své povinnosti s ohledem na práva subjektu údajů podle nařízení (EU) 2018/1725, zváží, zda se neuplatní kterákoliv z výjimek uvedených v tomto nařízení.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     V rámci svého správního fungování může centrum EMCDDA vést správní šetření či disciplinární řízení, vykonávat předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF, zpracovávat případy whistleblowingu, vyřizovat (formální a neformální) řízení v případě obtěžování, vyřizovat interní a externí stížnosti, provádět interní audity, provádět šetření ze strany pověřence pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725 a šetření interní (IT) bezpečnosti.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Centrum EMCDDA zpracovává několik kategorií osobních údajů, včetně „tvrdých“ údajů („objektivních“ údajů, jako jsou údaje o totožnosti, kontaktní údaje, profesní údaje, administrativní údaje, údaje získané ze zvláštních zdrojů, elektronická komunikace a provozní údaje) nebo „měkkých“ údajů („subjektivních“ údajů týkajících se daného případu, např. odůvodnění, údaje o chování, hodnocení, údaje o výkonu a jednání a údaje související nebo předložené v souvislosti s předmětem řízení nebo činnosti).
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Centrum EMCDDA, zastoupené svým ředitelem, vystupuje jako správce údajů bez ohledu na další přenesení pravomocí spojených s úlohou správce v rámci centra EMCDDA s cílem zohlednit provozní odpovědnost za konkrétní operace zpracování osobních údajů.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Osobní údaje jsou bezpečně uloženy v elektronickém prostředí nebo v papírové podobě, která brání protiprávnímu přístupu nebo předání údajů osobám, které je nepotřebují znát. Zpracovávané osobní údaje jsou uchovávány jen po nezbytnou dobu a k účelům, pro které se zpracovávají během období uvedeného v oznámeních o ochraně údajů, prohlášení o ochraně soukromí nebo v záznamech centra EMCDDA.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Vnitřní předpisy by měly platit pro všechny operace zpracování provedené centrem EMCDDA v rámci správních šetření, disciplinárních řízení, předběžných činností souvisejících s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF, řízení v případě whistleblowingu, (formálních a neformálních) řízení v případech obtěžování, vyřizování interních a externích stížností, interních auditů, šetření prováděných pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725, šetření (IT) bezpečnosti prováděných interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Měly by platit pro operace zpracování provedené před zahájením výše uvedených řízení, během těchto řízení a během sledování opatření v návaznosti na výsledky řízení. Součástí by rovněž měla být pomoc a spolupráce, kterou centrum EMCDDA nabídne vnitrostátním orgánům a mezinárodním organizacím nad rámec svých správních vyšetřování.
                  
               
                     (11)
                  
                  
                     V případech, kdy se použijí tyto vnitřní předpisy, musí centrum EMCDDA uvést odůvodnění vysvětlující, proč jsou omezení přísně vzato nezbytná a přiměřená v demokratické společnosti, a dodržovat podstatu základních práv a svobod.
                  
               
                     (12)
                  
                  
                     V této souvislosti je centrum EMCDDA během výše uvedených řízení povinno dodržovat v maximální možné míře základní práva subjektů údajů, zejména ta, která se týkají práva na poskytování informací, práva na přístup k údajům a jejich opravu, práva na výmaz, omezení zpracování, práva na oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů nebo na důvěrnost komunikace, jak je zakotveno v nařízení (EU) 2018/1725.
                  
               
                     (13)
                  
                  
                     Je však možné, že centrum EMCDDA bude muset omezit informace poskytované subjektu údajů a jiná práva subjektu údajů, a to zejména s cílem chránit vlastní vyšetřování centra, vyšetřování a řízení jiných veřejných orgánů, jakož i práva jiných osob související s vyšetřováními a jinými řízeními centra.
                  
               
                     (14)
                  
                  
                     Centrum EMCDDA tudíž může omezit informace pro účely ochrany vyšetřování a základních práv a svobod jiných subjektů údajů.
                  
               
                     (15)
                  
                  
                     Centrum EMCDDA by mělo pravidelně sledovat, že platí podmínky odůvodňující dané omezení, a omezení zrušit, pokud podmínky již neplatí.
                  
               
                     (16)
                  
                  
                     Správce údajů by měl informovat pověřence pro ochranu osobních údajů v případě odkladu a během přezkumů,
                  
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
         
            Článek 1
            Předmět a oblast působnosti
            
               1.   Tímto rozhodnutím se stanoví pravidla týkající se podmínek, za nichž může centrum EMCDDA v rámci svých řízení stanovených v druhém odstavci omezit uplatňování práv zakotvených v článcích 14 až 21, 35 a 36, jakož i v článku 4 uvedeného nařízení, a to v souladu s článkem 25 nařízení (EU) 2018/1725.
            
            
               2.   V rámci správního fungování centra EMCDDA platí toto rozhodnutí pro operace zpracování osobních údajů provedené centrem EMCDDA pro účely: provádění správních šetření, disciplinárních řízení, předběžných činností souvisejících s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF, projednávání případů whistleblowingu, (formálních a neformálních) řízení v případech obtěžování, vyřizování interních a externích stížností, interních auditů, šetření prováděných pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725, šetření (IT) bezpečnosti prováděných interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU)..
            
            
               3.   Dotčenými kategoriemi údajů jsou „tvrdé“ údaje („objektivní“ údaje, jako jsou údaje o totožnosti, kontaktní údaje, profesní údaje, správní podrobnosti, údaje získané ze zvláštních zdrojů, elektronická komunikace a provozní údaje) a/nebo „měkké“ údaje („subjektivní“ údaje týkající se daného případu, např. odůvodnění, údaje o chování, hodnocení, údaje o výkonu a jednání a údaje související nebo předložené v souvislosti s předmětem řízení nebo činnosti).
            
            
               4.   V případech, kdy centrum EMCDDA vykonává své povinnosti s ohledem na práva subjektu údajů podle nařízení (EU) 2018/1725, zváží, zda se neuplatní kterákoliv z výjimek uvedených v tomto nařízení.
            
            
               5.   V závislosti na podmínkách stanovených v tomto rozhodnutí mohou platit omezení pro tato práva: poskytování informací subjektům údajů, právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů nebo důvěrnost komunikace.
            
         
         
            Článek 2
            Specifikace správce a záruky
            
               1.   Jsou zavedeny tyto záruky, aby se předešlo porušení zabezpečení osobních údajů, únikům údajů či jejich neoprávněnému zpřístupnění:
               
                           a)
                        
                        
                           papírové dokumenty se uchovávají v zabezpečených skříních a přístup k nim mají pouze oprávnění zaměstnanci;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           veškeré elektronické údaje se uchovávají v zabezpečené IT aplikaci podle bezpečnostních norem centra EMCDDA, jakož i ve zvláštních elektronických adresářích, k nimž mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci. Vhodné úrovně přístupu se udělují individuálně;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           databáze je chráněna heslem v rámci jednotného systému přihlašování a propojena automaticky s uživatelským jménem a heslem daného uživatele. Nahrazování uživatelů je přísně zakázáno. Elektronické záznamy jsou uchovávány zabezpečeným způsobem, aby se zajistila důvěrnost a soukromí údajů v nich obsažených;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           všechny osoby, které mají přístup k údajům, jsou vázány povinností zachovávat důvěrnost.
                        
                     
            
               2.   Správcem operací zpracování je centrum EMCDDA, zastoupené svým ředitelem, který může delegovat funkci správce. Subjekty údajů jsou informovány delegovaným správcem formou oznámení o ochraně údajů nebo prostřednictvím záznamů zveřejněných na webové stránce a/nebo na intranetu centra EMCDDA.
            
            
               3.   Období uchovávání osobních údajů uvedených v čl. 1 odst. 3 nesmí být delší, než je nezbytné a vhodné pro účely, pro něž se údaje zpracovávají. Každopádně však nesmí být delší než období uchovávání uvedené v oznámení o ochraně údajů, prohlášení o ochraně soukromí nebo v záznamech podle čl. 5 odst. 1.
            
            
               4.   Pokud centrum EMCDDA zvažuje použití omezení, zváží se riziko pro práva a svobody subjektu údajů především ve srovnání s rizikem hrozícím právům a svobodám jiných subjektů údajů a s rizikem maření účinku vyšetřování nebo řízení vedených centrem EMCDDA, například formou likvidace důkazů. Rizika pro práva a svobody subjektu údajů se týkají především, ale nikoliv výlučně rizik ohrožení dobrého jména a rizik spojených s právem na obhajobu a právem být vyslechnut.
            
         
         
            Článek 3
            Omezení
            
               1.   Veškerá omezení použije centrum EMCDDA pouze k zabezpečení:
               
                           a)
                        
                        
                           prevence, vyšetřování, odhalování a stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, včetně ochrany před hrozbami pro veřejnou bezpečnost a jejich předcházení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           jiných důležitých cílů obecného veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu, zejména cílů společné zahraniční a bezpečnostní politiky Unie nebo důležitých hospodářských nebo finančních zájmů Unie nebo některého členského státu, včetně měnových, rozpočtových a daňových záležitostí, veřejného zdraví a sociálního zabezpečení;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           vnitřní bezpečnosti orgánů a subjektů Unie, včetně jejich sítí elektronických komunikací;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           ochrany soudní nezávislosti a soudních řízení;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           prevence, vyšetřování, odhalování a stíhání porušování etických pravidel regulovaných povolání;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           monitorovací, inspekční nebo regulační funkce spojené, i pouze příležitostně, s výkonem veřejné moci v případech uvedených v písmenech a) až c);
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           ochrany subjektu údajů nebo práv a svobod druhých.
                        
                     
            
               2.   Jako zvláštní případ účelů uvedených v odstavci 1 výše může centrum EMCDDA použít omezení v souvislosti s osobními údaji vyměněnými s útvary Komise nebo orgány, institucemi a jinými subjekty Unie, příslušnými orgány členských států nebo třetích zemí nebo mezinárodními organizacemi, a to za těchto okolností:
               
                           a)
                        
                        
                           pokud by výkon těchto práv a povinností mohl být omezen útvary Komise nebo orgány, institucemi a jinými subjekty Unie na základě jiných aktů, jak stanoví článek 25 nařízení (EU) 2018/1725, nebo v souladu s kapitolou IX uvedeného nařízení nebo se zřizovacími akty orgánů, institucí a jiných subjektů Unie;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           pokud by výkon těchto práv a povinností mohl být omezen příslušnými orgány členských států na základě aktů uvedených v článku 23 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (3) nebo v souladu s vnitrostátními opatřeními, jimiž se provádí čl. 13 odst. 3, čl. 15 odst. 3 nebo čl. 16 odst. 3 směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 (4);
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           pokud by výkon těchto práv a povinností mohl ohrozit spolupráci centra EMCDDA s třetími zeměmi nebo mezinárodními organizacemi při provádění jeho úkolů.
                        
                     Před použitím omezení za okolností uvedených v písm. a) a b) prvního pododstavce konzultuje centrum EMCDDA příslušné útvary Komise, orgány, instituce a jiné subjekty Unie nebo příslušné orgány členských států, ledaže je centru zjevné, že použití omezení je stanoveno jedním z aktů uvedených v těchto písmenech.
            
            
               3.   Všechna omezení musí být nezbytná a přiměřená vzhledem k rizikům pro práva a svobody subjektů údajů a musí dodržovat podstatu základních práv a svobod v demokratické společnosti.
            
            
               4.   Zvažuje-li se použití omezení, provede se test nezbytnosti a přiměřenosti na základě těchto pravidel. Test se v každém jednotlivém případě zdokumentuje prostřednictvím oznámení o interním posuzování za účelem vyvození odpovědnosti.
            
            
               5.   Omezení se zruší, jakmile pominou okolnosti, které tato omezení odůvodňují. Zejména pak v případě, že se má za to, že uplatňování omezeného práva by již nemařilo účinek uloženého omezení nebo by nepříznivě ovlivňovalo práva nebo svobody jiných subjektů údajů.
            
         
         
            Článek 4
            Přezkum pověřencem pro ochranu osobních údajů
            
               1.   Centrum EMCDDA neprodleně informuje svého pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud správce omezí uplatňování práv subjektů údajů nebo prodlouží platnost omezení, a to v souladu s tímto rozhodnutím. Správce poskytne pověřenci pro ochranu osobních údajů přístup k záznamům obsahujícím posouzení nezbytnosti a přiměřenosti omezení a zdokumentuje zapojení pověřence pro ochranu osobních údajů do jednotlivých postupů.
            
            
               2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může správce písemně požádat, aby přezkoumal použití omezení. Správce písemně informuje pověřence pro ochranu osobních údajů o výsledku vyžádaného přezkumu.
            
            
               3.   Správce informuje pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud bylo omezení zrušeno.
            
         
         
            Článek 5
            Poskytování informací subjektu údajů
            
               1.   V řádně odůvodněných případech a za podmínek stanovených v tomto rozhodnutí může správce omezit právo na informace v souvislosti s těmito operacemi zpracování:
               
                           a)
                        
                        
                           provádění správních šetření a disciplinárních řízení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           řízení v případě whistleblowingu;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           (formální a neformální) řízení v případech obtěžování;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           vyřizování interních a externích stížností;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           interní audity;
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           vyšetřování prováděná pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725;
                        
                     
                           h)
                        
                        
                           vyšetřování (IT) bezpečnosti prováděná interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                        
                     Centrum EMCDDA v oznámeních o ochraně údajů, prohlášeních o ochraně soukromí nebo v záznamech ve smyslu článku 31 nařízení (EU) 2018/1725 zveřejněných na jeho webových stránkách a/nebo na intranetu, kde informuje subjekty údajů o jejich právech v rámci daného řízení, uvede informace související s možným omezením těchto práv. Součástí informací je i to, která práva mohou být omezena, důvody a případná délka trvání.
            
            
               2.   Aniž jsou dotčena ustanovení odstavce 3, informuje centrum EMCDDA, je-li to přiměřené, jednotlivě všechny subjekty údajů, o nichž se domnívá, že jsou dotčenými osobami v rámci konkrétní operace zpracování, bez zbytečného odkladu a písemně o jejich právech v souvislosti se stávajícími nebo budoucími omezeními.
            
            
               3.   Pokud centrum EMCDDA omezí, ať už zcela, nebo částečně, poskytování informací subjektům údajů, jak je uvedeno v odstavci 2, zaznamená odůvodnění omezení a právní základ v souladu s článkem 3 tohoto rozhodnutí, včetně posouzení nezbytnosti a přiměřenosti omezení.
               Je třeba vložit do rejstříku záznam a případně dokumenty obsahující věcné a právní prvky, z nichž omezení vychází. Na žádost se zpřístupní evropskému inspektorovi ochrany údajů.
            
            
               4.   Omezení uvedené v odstavci 3 platí, dokud nepominou důvody, které jeho platnost odůvodňují.
               Pokud důvody omezení již neplatí, centrum EMCDDA poskytne informace subjektu údajů o hlavních důvodech, na nichž je použití omezení založeno. Centrum EMCDDA současně informuje subjekt údajů o právu kdykoliv podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů nebo žádat o soudní ochranu u Soudního dvora Evropské unie.
               Centrum EMCDDA přezkoumá použití omezení každých šest měsíců ode dne přijetí omezení a při uzavření příslušného šetření, řízení nebo vyšetřování. Následně správce každých šest měsíců sleduje nutnost nadále uplatňovat veškerá omezení.
            
         
         
            Článek 6
            Právo subjektu údajů na přístup k údajům
            
               1.   V řádně odůvodněných případech a za podmínek stanovených v tomto rozhodnutí může správce omezit právo na přístup, pokud je to nezbytné a přiměřené, v souvislosti s těmito operacemi zpracování:
               
                           a)
                        
                        
                           provádění správních šetření a disciplinárních řízení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           řízení v případě whistleblowingu;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           (formální a neformální) řízení v případech obtěžování;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           vyřizování interních a externích stížností;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           interní audity;
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           vyšetřování prováděná pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725;
                        
                     
                           h)
                        
                        
                           vyšetřování (IT) bezpečnosti prováděná interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                        
                     Pokud subjekty údajů požádají o přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným v souvislosti s jedním nebo více konkrétními případy nebo ke konkrétní operaci zpracování v souladu s článkem 17 nařízení (EU) 2018/1725, omezí centrum EMCDDA posouzení žádosti pouze na tyto osobní údaje.
            
            
               2.   Pokud centrum EMCDDA zcela nebo částečně omezí právo na přístup uvedené v článku 17 nařízení (EU) 2018/1725, podnikne následující kroky:
               
                           a)
                        
                        
                           ve své odpovědi na žádost informuje dotčený subjekt údajů o platném omezení a o hlavních důvodech tohoto omezení a také o možnosti podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů nebo žádat o soudní ochranu u Soudního dvora Evropské unie;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           v oznámení o interním posouzení zdokumentuje odůvodnění omezení, včetně posouzení nezbytnosti a přiměřenosti omezení a délky jeho platnosti.
                        
                     Poskytnutí informací uvedených v písmenu a) lze odložit, neprovést nebo odepřít, pokud by mařilo účinek omezení uloženého podle čl. 25 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725.
               Centrum EMCDDA přezkoumá použití omezení každých šest měsíců ode dne přijetí omezení a při uzavření příslušného vyšetřování. Následně správce každých šest měsíců sleduje nutnost nadále uplatňovat veškerá omezení.
            
            
               3.   Je třeba vložit do rejstříku záznam a případně dokumenty obsahující věcné a právní prvky, z nichž omezení vychází. Na žádost se zpřístupní evropskému inspektorovi ochrany údajů.
            
         
         
            Článek 7
            Právo na opravu, výmaz a omezení zpracování údajů
            
               1.   V řádně odůvodněných případech a za podmínek stanovených v tomto rozhodnutí může správce omezit právo na opravu, výmaz a omezení zpracování, pokud je to nezbytné a přiměřené, v souvislosti s těmito operacemi zpracování:
               
                           a)
                        
                        
                           provádění správních šetření a disciplinárních řízení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           řízení v případě whistleblowingu;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           (formální a neformální) řízení v případech obtěžování;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           vyřizování interních a externích stížností;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           interní audity;
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           vyšetřování prováděná pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725;
                        
                     
                           h)
                        
                        
                           vyšetřování (IT) bezpečnosti prováděná interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                        
                     
            
               2.   Pokud centrum EMCDDA zcela nebo částečně omezí uplatňování práva na opravu, výmaz a omezení zpracování uvedeného v článku 18, čl. 19 odst. 1 a čl. 20 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725, podnikne kroky stanovené v čl. 6 odst. 2 tohoto rozhodnutí a vloží do rejstříku záznam v souladu s čl. 6 odst. 3 rozhodnutí.
            
         
         
            Článek 8
            Oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů a důvěrnost elektronických komunikací
            
               1.   V řádně odůvodněných případech a za podmínek stanovených v tomto rozhodnutí může správce omezit právo na oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů, pokud jde to nezbytné a přiměřené, v souvislosti s těmito operacemi zpracování:
               
                           a)
                        
                        
                           provádění správních šetření a disciplinárních řízení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           řízení v případě whistleblowingu;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           (formální a neformální) řízení v případech obtěžování;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           vyřizování interních a externích stížností;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           interní audity;
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           vyšetřování prováděná pověřencem pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 45 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725;
                        
                     
                           h)
                        
                        
                           vyšetřování (IT) bezpečnosti prováděná interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                        
                     
            
               2.   V řádně odůvodněných případech a za podmínek stanovených v tomto rozhodnutí může správce omezit právo na důvěrnost elektronických komunikací, pokud je to nezbytné a přiměřené, v souvislosti s těmito operacemi zpracování:
               
                           a)
                        
                        
                           provádění správních šetření a disciplinárních řízení;
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           předběžné činnosti související s případy možných nesrovnalostí oznámených úřadu OLAF;
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           řízení v případě whistleblowingu;
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           formální řízení v případech obtěžování;
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           vyřizování interních a externích stížností;
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           bezpečnostní vyšetřování prováděná interně nebo se zapojením externích subjektů (např. skupiny CERT-EU).
                        
                     
            
               3.   Pokud centrum EMCDDA omezí oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů a důvěrnost elektronických komunikací uvedené v článcích 35 a 36 nařízení (EU) 2018/1725, zaznamená a vloží do rejstříku důvody omezení v souladu s čl. 5 odst. 3 tohoto rozhodnutí. Použije se čl. 5 odst. 4 tohoto rozhodnutí.
            
         
         
            Článek 9
            Vstup v platnost
            Toto rozhodnutí vstupuje v platnost prvním dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
         
         
            V Lisabonu dne 28. června 2019.
            
               
                  Za správní radu
               
               
                  předsedkyně
               
               Laura D’ARRIGO
            
         
         
            (1)  Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39.
         
            (2)  Úř. věst. L 376, 27.12.2006, s. 1.
         
            (3)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1).
         
            (4)  Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení rámcového rozhodnutí Rady 2008/977/SVV (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 89).