CELEX: 32011D0148
Language: el
Date: 2011-03-02 00:00:00
Title: 2011/148/ΕΕ: Απόφαση της Επιτροπής, της 2ας Μαρτίου 2011 , για τροποποίηση την απόφαση 2008/456/ΕΚ για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής της απόφασης αριθ. 574/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση του Ταμείου Εξωτερικών Συνόρων, για την περίοδο 2007 έως 2013, ως μέρος του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών» , όσον αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, τους κανόνες για τη διοικητική και χρηματοοικονομική διαχείριση και την επιλεξιμότητα των δαπανών για έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο [κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό Ε(2011) 1160]

8.3.2011   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 61/28
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
   της 2ας Μαρτίου 2011
   για τροποποίηση την απόφαση 2008/456/ΕΚ για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής της απόφασης αριθ. 574/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση του Ταμείου Εξωτερικών Συνόρων, για την περίοδο 2007 έως 2013, ως μέρος του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών», όσον αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, τους κανόνες για τη διοικητική και χρηματοοικονομική διαχείριση και την επιλεξιμότητα των δαπανών για έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο
   [κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό Ε(2011) 1160]
   (τα κείμενα στην αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, ελληνική, εσθονική, ισπανική, ιταλική, λεττονική, λιθουανική, μαλτεζική, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική γλώσσα είναι τα μόνα αυθεντικά)
   (2011/148/ΕΕ)
   Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
   Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
   Έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 574/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Μαΐου 2007, σχετικά με τη σύσταση του Ταμείου Εξωτερικών Συνόρων για την περίοδο 2007-2013, ως μέρους του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών» (1), και ιδίως το άρθρο 25 και το άρθρο 37 παράγραφος 4,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Με βάση την κτηθείσα εμπειρία από τη σύσταση του Ταμείου Εξωτερικών Συνόρων, κρίνεται σκόπιμο να διευκρινιστούν οι υποχρεώσεις στην απόφαση 2008/456/ΕΚ της Επιτροπής (2) όσον αφορά τη διαφάνεια, την ίση μεταχείριση και την απουσία διακρίσεων κατά την εφαρμογή των σχεδίων.
            
         
               (2)
            
            
               Τα κράτη μέλη οφείλουν να υποβάλλουν εκθέσεις σχετικά με την εφαρμογή των ετήσιων προγραμμάτων. Κρίνεται λοιπόν σκόπιμο να διευκρινιστεί ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχουν τα κράτη μέλη.
            
         
               (3)
            
            
               Προκειμένου να μειωθεί ο διοικητικός φόρτος στα κράτη μέλη και να εξασφαλισθεί μεγαλύτερη ασφάλεια δικαίου, πρέπει να απλουστευθούν και να διευκρινιστούν οι κανόνες επιλεξιμότητας των δαπανών για τις δράσεις που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων.
            
         
               (4)
            
            
               Οι περισσότερες αλλαγές που εισάγονται με την παρούσα απόφαση εφαρμόζονται άμεσα. Ωστόσο, λαμβανομένου υπόψη ότι τα ετήσια προγράμματα του 2009 και του 2010 είναι υπό εκτέλεση, οι αναθεωρημένοι κανόνες επιλεξιμότητας των δαπανών για τις δράσεις που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων εφαρμόζονται από το ετήσιο πρόγραμμα 2011. Θα πρέπει, ωστόσο, να δοθεί στα κράτη μέλη η δυνατότητα να εφαρμόζουν, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, νωρίτερα τους εν λόγω κανόνες.
            
         
               (5)
            
            
               Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 του πρωτοκόλλου σχετικά με τη θέση της Δανίας, το οποίο προσαρτάται στη συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, η Δανία έχει μεταφέρει την απόφαση 574/2007/ΕΚ στο εθνικό δίκαιό της και ως εκ τούτου δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση.
            
         
               (6)
            
            
               Η παρούσα απόφαση αποτελεί ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου του Σένγκεν, στο οποίο το Ηνωμένο Βασίλειο δεν συμμετέχει σύμφωνα με την απόφαση 2002/365/ΕΚ του Συμβουλίου, της 29ης Μαΐου 2000, σχετικά με το αίτημα του Ηνωμένου Βασιλείου της Μεγάλης Βρετανίας και Βόρειας Ιρλανδίας να συμμετέχει σε ορισμένες από τις διατάξεις του κεκτημένου του Σένγκεν (3) και σύμφωνα με τη μεταγενέστερη απόφαση 2004/926/ΕΚ του Συμβουλίου, της 22ας Δεκεμβρίου 2004, σχετικά με τη θέση σε εφαρμογή από το Ηνωμένο Βασίλειο της Μεγάλης Βρετανίας και Βόρειας Ιρλανδίας μερών του κεκτημένου του Σένγκεν (4). Ως εκ τούτου, το Ηνωμένο Βασίλειο δεν δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της.
            
         
               (7)
            
            
               Η παρούσα απόφαση αποτελεί ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου του Σένγκεν στις οποίες η Ιρλανδία δεν συμμετέχει σύμφωνα με την απόφαση 2002/192/ΕΚ του Συμβουλίου, της 28ης Φεβρουαρίου 2002, σχετικά με το αίτημα της Ιρλανδίας να συμμετέχει σε ορισμένες διατάξεις του κεκτημένου του Σένγκεν (5). Ως εκ τούτου, η Ιρλανδία δεν δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της.
            
         
               (8)
            
            
               Όσον αφορά την Ισλανδία και τη Νορβηγία, η απόφαση 574/2007/ΕΚ αποτελεί ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου Σένγκεν κατά την έννοια της συμφωνίας που έχει συναφθεί από το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Δημοκρατία της Ισλανδίας και το Βασίλειο της Νορβηγίας για τη σύνδεση των δύο αυτών κρατών, με την υλοποίηση, την εφαρμογή και την ανάπτυξη του κεκτημένου του Σένγκεν (6), πράγμα το οποίο εμπίπτει στους τομείς που αναφέρονται στο άρθρο 1 σημεία Α και Β της απόφασης 1999/437/ΕΚ του Συμβουλίου, της 17ης Μαΐου 1999, σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες εφαρμογής της συμφωνίας που έχει συναφθεί από το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Δημοκρατία της Ισλανδίας και το Βασίλειο της Νορβηγίας για τη σύνδεση των δύο αυτών κρατών, με την υλοποίηση, την εφαρμογή και την ανάπτυξη του κεκτημένου του Σένγκεν (7).
            
         
               (9)
            
            
               Όσον αφορά την Ελβετία, η απόφαση αριθ. 574/2007/ΕΚ συνιστά ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου του Σένγκεν, κατά την έννοια της συμφωνίας που έχει συναφθεί από την Ευρωπαϊκή Ένωση, την Ευρωπαϊκή Κοινότητα και την Ελβετική Συνομοσπονδία για τη σύνδεση της τελευταίας με την ενσωμάτωση, την εφαρμογή και την ανάπτυξη του κεκτημένου του Σένγκεν, πράγμα το οποίο εμπίπτει στον τομέα που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 της απόφασης του Συμβουλίου για την υπογραφή εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και για την προσωρινή εφαρμογή ορισμένων διατάξεων της εν λόγω συμφωνίας.
            
         
               (10)
            
            
               Τα μέτρα που προβλέπονται στη συγκεκριμένη απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της κοινής επιτροπής «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών» που συστάθηκε δυνάμει της απόφασης αριθ. 574/2007/ΕΚ,
            
         
               (11)
            
            
               Συνεπώς, η απόφαση 2008/456/ΕΚ θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
   Άρθρο 1
   Η απόφαση 2008/456/ΕΚ τροποποιείται ως εξής:
   
               1)
            
            
               Στο άρθρο 9 παράγραφος 1, το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «Κάθε ουσιώδης μεταβολή του περιεχομένου των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων δημοσιεύεται επίσης υπό τους ίδιους όρους.».
            
         
               2)
            
            
               Το άρθρο 11 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «Άρθρο 11
               Συμβάσεις εφαρμογής
               Κατά την ανάθεση συμβάσεων για την εκτέλεση των σχεδίων το κράτος, οι αρχές τοπικής ή περιφερειακής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου δικαίου και οι ενώσεις μιας ή περισσοτέρων από αυτές τις αρχές ή περισσοτέρων από αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου ενεργούν σύμφωνα με τους κανόνες και τις αρχές που εφαρμόζονται στην Ένωση και σε εθνικό επίπεδο για τις δημόσιες συμβάσεις.
               Οντότητες εκτός των αναφερομένων στην πρώτη παράγραφο, αναθέτουν συμβάσεις για την εφαρμογή των σχεδίων, αφού τις δημοσιοποιήσουν κατά τον ενδεδειγμένο τρόπο, ώστε να διασφαλίζουν την τήρηση των αρχών της διαφάνειας, της απουσίας διακρίσεων και της ίσης μεταχείρισης. Η ανάθεση συμβάσεων αξίας χαμηλότερης των 100 000 ευρώ είναι δυνατή υπό την προϋπόθεση ότι η αρμόδια οντότητα θα ζητήσει τρεις τουλάχιστον προσφορές. Με την επιφύλαξη των εθνικών κανόνων, συμβάσεις αξίας χαμηλότερης των 5 000 ευρώ δεν υπόκεινται σε οιεσδήποτε διαδικαστικές υποχρεώσεις.».
            
         
               3)
            
            
               Στο άρθρο 21, η παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «1.   Η υπεύθυνη αρχή κοινοποιεί με επίσημη επιστολή στην Επιτροπή κάθε ουσιαστική αλλαγή στα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου και αποστέλλει στην Επιτροπή το συντομότερο δυνατό αναθεωρημένη περιγραφή των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου, το αργότερο κατά το χρόνο έναρξης ισχύος της εν λόγω αλλαγής.».
            
         
               4)
            
            
               Στο άρθρο 24, η παράγραφος 3 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «3.   Οι χρηματοοικονομικοί πίνακες που συνδέονται με τις εκθέσεις προόδου και τις τελικές εκθέσεις περιλαμβάνουν κατανομή των ποσών κατά προτεραιότητα και κατά ειδική προτεραιότητα, όπως προβλέπεται στις στρατηγικές κατευθυντήριες γραμμές.».
            
         
               5)
            
            
               Το άρθρο 25 τροποποιείται ως εξής:
               
                           α)
                        
                        
                           Στην παράγραφο 1, προστίθενται τα ακόλουθα εδάφια:
                           «Κάθε αλλαγή στη στρατηγική ελέγχου που υποβάλλεται δυνάμει του άρθρου 32 παράγραφος 1 στοιχείο γ) της βασικής πράξης και γίνεται δεκτή από την Επιτροπή, αποστέλλεται το συντομότερο δυνατό στην Επιτροπή. Η αναθεωρημένη στρατηγική ελέγχου καταρτίζεται σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος VI, με επισήμανση των τροποποιήσεων που επήλθαν.»
                        
                     
                           β)
                        
                        
                           Η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                           «2.   Με εξαίρεση την περίπτωση κατά την οποία καθένα από τα τελευταία δύο ετήσια προγράμματα που έχουν εγκριθεί από την Επιτροπή αντιστοιχεί σε ετήσια κοινοτική συνεισφορά χαμηλότερη του 1 εκατ. EUR, η ελεγκτική αρχή υποβάλλει ετήσιο σχέδιο ελέγχου πριν από τις 15 Φεβρουαρίου κάθε έτους, αρχής γενομένης από το 2010. Το πρόγραμμα ελέγχου καταρτίζεται σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος VI. Τα κράτη μέλη δεν υποχρεούνται να υποβάλουν εκ νέου τη στρατηγική ελέγχου όταν υποβάλουν τα ετήσια προγράμματα ελέγχου. Στην περίπτωση συνδυασμένης στρατηγικής ελέγχου, που προβλέπεται στο άρθρο 32 παράγραφος 2 της βασικής πράξης, είναι δυνατή η υποβολή ετήσιου προγράμματος συνδυασμένου ελέγχου.».
                        
                     
         
               6)
            
            
               Το άρθρο 26 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «Άρθρο 26
               Κατάρτιση εγγράφων από την αρχή πιστοποίησης
               1.   Η πιστοποιημένη δήλωση δαπανών σχετικά με την αίτηση δεύτερης πληρωμής προχρηματοδότησης που αναφέρεται στο άρθρο 41 παράγραφος 4 της βασικής πράξης συντάσσεται από την αρχή πιστοποίησης και διαβιβάζεται από την υπεύθυνη αρχή στην Επιτροπή στη μορφή που αναφέρεται στο παράρτημα VIII.
               2.   Η πιστοποιημένη δήλωση δαπανών σχετικά με την αίτηση τελικής πληρωμής που αναφέρεται στο άρθρο 42 παράγραφος 1 στοιχείο α) της βασικής πράξης συντάσσεται από την αρχή πιστοποίησης και διαβιβάζεται από την υπεύθυνη αρχή στην Επιτροπή στη μορφή που αναφέρεται στο παράρτημα IX.».
            
         
               7)
            
            
               Το άρθρο 37 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               «Άρθρο 37
               Ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων
               Εκτός από την έντυπη, δεόντως υπογεγραμμένη, μορφή των εγγράφων που αναφέρονται στο κεφάλαιο 3, οι πληροφορίες αποστέλλονται και με ηλεκτρονικά μέσα.».
            
         
               8)
            
            
               Στο άρθρο 40 παράγραφος 3 το στοιχείο β) αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               
                           «β)
                        
                        
                           για όλες τις άλλες συμπληρωματικές δαπάνες, έως την 30ή Ιουνίου του έτους N (8) + 2.
                        
                     
         
               9)
            
            
               Τα παραρτήματα τροποποιούνται σύμφωνα με το παράρτημα της παρούσας απόφασης.
            
         Άρθρο 2
   1.   Τα σημεία 1 έως 8 του άρθρου 1 και τα σημεία 1 έως 5 του παραρτήματος ισχύουν από την ημερομηνία έκδοσης της παρούσας απόφασης.
   2.   Το σημείο 6 του παραρτήματος εφαρμόζεται το αργότερο από την έναρξη εφαρμογής των ετήσιων προγραμμάτων του 2011.
   3.   Τα κράτη μέλη μπορούν να αποφασίσουν να εφαρμόσουν το σημείο 6 του Παραρτήματος για εκτελούμενα ή μελλοντικά σχέδια από τα ετήσια προγράμματα του 2009 και 2010 τηρώντας πλήρως τις αρχές της ίσης μεταχείρισης, της διαφάνειας και της απουσίας διακρίσεων. Στην περίπτωση αυτή τα κράτη μέλη εφαρμόζουν πλήρως τους νέους κανόνες στο σχετικό σχέδιο και, όπου χρειάζεται, τροποποιούν τη συμφωνία επιδότησης. Όσον αφορά αποκλειστικά τις δαπάνες τεχνικής βοήθειας, τα κράτη μέλη μπορούν να αποφασίσουν να εφαρμόσουν το σημείο 6 του παραρτήματος από το ετήσιο πρόγραμμα του 2008.
   Άρθρο 3
   Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στο Βασίλειο του Βελγίου, τη Δημοκρατία της Βουλγαρίας, την Τσεχική Δημοκρατία, την Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερμανίας, τη Δημοκρατία της Εσθονίας, την Ελληνική Δημοκρατία, το Βασίλειο της Ισπανίας, τη Γαλλική Δημοκρατία, την Ιταλική Δημοκρατία, την Κυπριακή Δημοκρατία, τη Δημοκρατία της Λεττονίας, τη Δημοκρατία της Λιθουανίας, το Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου, τη Δημοκρατία της Ουγγαρίας, τη Δημοκρατία της Μάλτας, το Βασίλειο των Κάτω Χωρών, τη Δημοκρατία της Αυστρίας, τη Δημοκρατία της Πολωνίας, την Πορτογαλική Δημοκρατία, τη Ρουμανία, τη Δημοκρατία της Σλοβενίας, τη Σλοβακική Δημοκρατία, τη Δημοκρατία της Φινλανδίας και το Βασίλειο της Σουηδίας.
   
      Βρυξέλλες, 2 Μαρτίου 2011.
      
         
            Για την Επιτροπή
         
         Cecilia MALMSTRÖM
         
            Μέλος της Επιτροπής
         
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 144 της 6.6.2007, σ. 22.
   
      (2)  ΕΕ L 167 της 27.6.2008, σ. 1.
   
      (3)  ΕΕ L 131 της 1.6.2000, σ. 43.
   
      (4)  ΕΕ L 395 της 31.12.2004, σ. 70.
   
      (5)  ΕΕ L 64 της 7.3.2002, σ. 20.
   
      (6)  ΕΕ L 176 της 10.7.1999, σ. 36.
   
      (7)  ΕΕ L 176 της 10.7.1999, σ. 31.
   
      (8)  Όπου “Ν” το έτος που αναφέρεται στην απόφαση χρηματοδότησης με την οποία εγκρίνονται τα ετήσια προγράμματα των κρατών μελών.»
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
      Τα παραρτήματα της απόφασης 2008/456/ΕΚ τροποποιούνται ως εξής:
      
                  1.
               
               
                  Το παράρτημα III τροποποιείται ως εξής:
                  
                              1.1.
                           
                           
                              Το σημείο 2 διαγράφεται·
                           
                        
                              1.2.
                           
                           
                              Το σημείο 4.2 διαγράφεται.
                           
                        
            
                  2.
               
               
                  Το παράρτημα IV τροποποιείται ως εξής:
                  
                              2.1.
                           
                           
                              Στο μέρος Α, το σημείο 1.2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                              
                                          «1.2
                                       
                                       
                                          Περιγραφή της διαδικασίας επιλογής των έργων (στο επίπεδο της υπεύθυνης αρχής/της εξουσιοδοτημένης αρχής ή των συνεργαζόμενων φορέων) και τα αποτελέσματα αυτών».
                                       
                                    
                        
                              2.2.
                           
                           
                              Στο μέρος Α σημείο 2 πίνακας 1, τελευταία στήλη, η λέξη «επιλέξιμων» διαγράφεται.
                           
                        
            
                  3.
               
               
                  Το παράρτημα V μέρος Α τροποποιείται ως εξής:
                  
                              3.1.
                           
                           
                              Το σημείο 1.2. αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                              
                                          «1.2.
                                       
                                       
                                          Επικαιροποίηση, βάσει της έκθεσης προόδου, όσον αφορά την περιγραφή της διοργάνωσης της επιλογής έργων (στο επίπεδο της υπεύθυνης αρχής/της εξουσιοδοτημένης αρχής ή των συνεργαζόμενων φορέων) και κατά περίπτωση τα αποτελέσματα αυτών»
                                       
                                    
                        
                              3.2.
                           
                           
                              Προστίθεται η ακόλουθη παράγραφος 1.8:
                              
                                          «1.8.
                                       
                                       
                                          Επιβεβαίωση ότι δεν έχουν επέλθει ουσιαστικές αλλαγές στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου μετά την τελευταία αναθεώρηση που κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή στις …»
                                       
                                    
                        
                              3.3.
                           
                           
                              Το σημείο 4 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                              «4.   ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
                              
                                 Τελική έκθεση υλοποίησης του ετήσιου προγράμματος
                              
                              
                                 Πίνακας 1
                              
                              
                                 Λεπτομερής δημοσιονομική έκθεση
                              
                              
                                           
                                       
                                       
                                          Κράτος μέλος: […]
                                       
                                    
                                           
                                       
                                       
                                          Σχετικό ετήσιο πρόγραμμα: […]
                                       
                                    
                                           
                                       
                                       
                                          Κατάσταση στις: [ημέρα/μήνας/έτος]
                                       
                                    
                                 
                              
                                          
                                             (όλα τα αριθμητικά στοιχεία σε ευρώ)
                                          
                                       
                                       
                                          Προγραμ. από ΚΜ (όπως στο εγκριθέν από την Επιτροπή ετήσιο πρόγραμμα)
                                       
                                       
                                          Αναλήψεις υποχρεώσεων σε επίπεδο κράτους μέλους
                                       
                                       
                                          Τελικά στοιχεία που έγιναν δεκτά από την υπεύθυνη αρχή
                                          (δαπάνες των δικαιούχων και τελική συνεισφορά του ΕΤΠ)
                                       
                                    
                                          Δράσεις
                                       
                                       
                                          σχεδίων
                                       
                                       
                                          Στοιχ. προτεραιότητας
                                       
                                       
                                          Στοιχ. ειδικής προτεραιότητας (1)
                                          
                                       
                                       
                                          Σύνολο προγραμματισμένων δαπανών
                                          (α)
                                       
                                       
                                          ΕΚ συνεισφορά
                                          (β)
                                       
                                       
                                          % ΕΚ συνεισφορά
                                          (γ = β/α)
                                       
                                       
                                          Σύνολο επιλέξιμων δαπανών
                                          (δ)
                                       
                                       
                                          ΕΚ συνεισφορά
                                          (ε)
                                       
                                       
                                          % ΕΚ συνεισφορά
                                          (στ = ε/δ)
                                       
                                       
                                          Σύνολο επιλέξιμων δαπανών
                                          (ζ)
                                       
                                       
                                          ΕΚ συνεισφορά
                                          (η)
                                       
                                       
                                          % ΕΚ συνεισφορά
                                          (θ = η/ζ)
                                       
                                       
                                          Συνεισφορές από τρίτα μέρη
                                          (ι)
                                       
                                       
                                          Έσοδα παραγόμενα από το έργο
                                          (ια)
                                       
                                       
                                          Πληρωμή / ανάκτηση εκ μέρους ΥΑ
                                          (ιβ)
                                       
                                    
                                          Δράση 1: […]
                                       
                                       
                                          έργο 1: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          έργο N: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Σύνολο δράσης 1
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Δράση…: […]
                                       
                                       
                                          έργο 1: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          έργο N: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Σύνολο δράσης…: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Δράση N: […]
                                       
                                       
                                          έργο 1: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          έργο N: […]
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Σύνολο δράσης N
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Τεχνική συνδρομή
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Λοιπές ενέργειες (1)
                                          
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Σύνολο
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0 %
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0 %
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                          0 %
                                       
                                       
                                          0
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                        
                              3.4.
                           
                           
                              Το σημείο 6 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                              «6.   ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
                              Δαπάνες επιλέξιμες για το έργο και συμμόρφωση των εσόδων με τον κανόνα της μη παροχής κέρδους και συνοπτική περιγραφή του έργου
                              
                                 Τελική έκθεση υλοποίησης του ετήσιου προγράμματος
                              
                              
                                 Πίνακας 6 A
                              
                              
                                 Επιλέξιμο κόστος και πηγές εσόδων του έργου Τήρηση της αρχής της μη παροχής κέρδους όπως ορίζεται στο στοιχείο I.3.3 του παραρτήματος XI
                              
                              Κατάσταση στις: ημέρα/μήνας/έτος:
                              
                                 
                              
                                           
                                       
                                       
                                          Επιλέξιμο κόστος
                                       
                                       
                                          Πηγές εσόδων
                                       
                                    
                                           
                                       
                                       
                                          Άμεσο κόστος
                                       
                                       
                                          Έμμεσο κόστος
                                       
                                       
                                          Συνολικό επιλέξιμο κόστος
                                       
                                       
                                          Συνεισφορά της ΕΕ
                                       
                                       
                                          Συνεισφορά από τρίτους
                                       
                                       
                                          Έσοδα παραγόμενα από το έργο
                                       
                                       
                                          Συνολικά έσοδα
                                          (όπως ορίζονται στο σημείο I.3.3 του παραρτήματος XI)
                                       
                                    
                                           
                                       
                                       
                                          α)
                                       
                                       
                                          β)
                                       
                                       
                                          γ) = α) + β)
                                       
                                       
                                          ε)
                                       
                                       
                                          στ)
                                       
                                       
                                          ζ)
                                       
                                       
                                          η) = ε) + στ) + ζ)
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          κ.λπ.
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          
                                             ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 1
                                          
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          κ.λπ.
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          
                                             ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 2
                                          
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          Στοιχεία έργου
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          κ.λπ.
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          
                                             ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ N
                                          
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                          ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                       
                                           
                                       
                                    
                                 
                           
                        
            
                  4.
               
               
                  Το παράρτημα VIII τροποποιείται ως εξής:
                  
                              4.1.
                           
                           
                              Ο τίτλος αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                           
                        
                              4.2.
                           
                           
                              Στην υποσημείωση 1 διαγράφεται η λέξη «επιλέξιμης».
                           
                        
                              4.3.
                           
                           
                              Το σημείο 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
                              
                                          «2.
                                       
                                       
                                          Η δηλωθείσα δαπάνη έχει πραγματοποιηθεί σε σχέση με δράσεις που επιλέχθηκαν για χρηματοδότηση σύμφωνα με τα κριτήρια που ισχύουν για το ετήσιο πρόγραμμα».
                                       
                                    
                        
            
                  5.
               
               
                  Στο παράρτημα IX ο τίτλος αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
               
            
                  6.
               
               
                  Το παράρτημα XI αντικαθίσταται από το ακόλουθο:
                  
                     «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ XI
                     
                        ΚΑΝΟΝΕΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΜΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΟΡΩΝ
                     
                     I.   Γενικές αρχές
                     
                     I.1.   Βασικές αρχές
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Σύμφωνα με τη βασική πράξη, προκειμένου να είναι επιλέξιμες, οι δαπάνες πρέπει:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             να εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής και στους στόχους του Ταμείου, όπως περιγράφονται στα άρθρα 1 και 3 της βασικής πράξης·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             να υπάγονται στις επιλέξιμες δράσεις που παρατίθενται στα άρθρα 4 και 6 της βασικής πράξης·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             να είναι αναγκαίες για τη διεξαγωγή των ενεργειών που καλύπτονται από το έργο, να αποτελούν τμήμα των πολυετών και ετήσιων προγραμμάτων, όπως αυτά έχουν εγκριθεί από την Επιτροπή·
                                          
                                       
                                             δ)
                                          
                                          
                                             να είναι εύλογες και σύμφωνες με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, και ειδικότερα από άποψη αντιστοιχίας αξίας και δαπάνης καθώς και σχέσης κόστους-αποτελέσματος·
                                          
                                       
                                             ε)
                                          
                                          
                                             να έχουν πραγματοποιηθεί από τον τελικό δικαιούχο ή/και τους εταίρους του έργου που είναι εγκατεστημένοι και καταχωρημένοι σε κράτος μέλος, εκτός των περιπτώσεων των διεθνών οργανισμών δημόσιου δικαίου που έχουν ιδρυθεί με διακυβερνητικές συμφωνίες και των εξειδικευμένων οργανισμών τους οποίους αυτοί δημιουργούν, της Διεθνούς Επιτροπής του Ερυθρού Σταυρού (ΔΕΕΣ) και της Διεθνούς Ομοσπονδίας Εθνικών Εταιρειών του Ερυθρού Σταυρού και της Ερυθράς Ημισελήνου. Όσον αφορά το άρθρο 39 της εν λόγω απόφασης, οι κανόνες που ισχύουν για τον τελικό δικαιούχο ισχύουν, τηρουμένων των αναλογιών, και για τους εταίρους του έργου·
                                          
                                       
                                             στ)
                                          
                                          
                                             να έχουν πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις της συμφωνίας επιδότησης.
                                          
                                       
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Στην περίπτωση πολυετών δράσεων κατά την έννοια του άρθρου 16 παράγραφος 6 της βασικής πράξης, μόνο το τμήμα της δράσης που συγχρηματοδοτείται από ετήσιο πρόγραμμα θεωρείται ως έργο για την εφαρμογή των παρόντων κανόνων επιλεξιμότητας.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Έργα που τυγχάνουν στήριξης του Ταμείου δεν χρηματοδοτούνται από άλλες πηγές καλυπτόμενες από τον κοινοτικό προϋπολογισμό. Έργα που τυγχάνουν στήριξης του Ταμείου συγχρηματοδοτούνται από δημόσιες ή ιδιωτικές πηγές.
                              
                           I.2.   Προϋπολογισμός έργου
                     
                     Ο προϋπολογισμός έργου έχει την ακόλουθη μορφή:
                     
                                 
                                    Δαπάνες
                                 
                              
                              
                                 
                                    Έσοδα
                                 
                              
                           
                                 
                                             +
                                          
                                          
                                             Άμεσο κόστος (ΑΚ)
                                          
                                       
                                             +
                                          
                                          
                                             Έμμεσο κόστος (πάγιο ποσοστό του ΑΚ, οριζόμενο στη συμφωνία επιδότησης)
                                          
                                       
                              
                                 
                                             +
                                          
                                          
                                             Κοινοτική συνεισφορά (ορίζεται ως το χαμηλότερο των τριών ποσών που εμφαίνονται στο άρθρο 12 της παρούσας απόφασης)
                                          
                                       
                                             +
                                          
                                          
                                             Συνεισφορά από τον τελικό δικαιούχο και τους εταίρους στο έργο
                                          
                                       
                                             +
                                          
                                          
                                             Συνεισφορά από τρίτους
                                          
                                       
                                             +
                                          
                                          
                                             Έσοδα παραγόμενα από το έργο
                                          
                                       
                           
                                 
                                             
                                                =
                                             
                                          
                                          
                                             Σύνολο επιλέξιμου κόστους (ΣΕΚ)
                                             
                                          
                                       
                              
                                 
                                             
                                                =
                                             
                                          
                                          
                                             Σύνολο εσόδων (ΣΕ)
                                             
                                          
                                       
                           Ο προϋπολογισμός είναι ισοσκελισμένος: Το σύνολο του επιλέξιμου κόστους ισούται προς το σύνολο των εσόδων.
                     I.3.   Έσοδα και αρχή της μη παροχής κέρδους
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Τα έργα που στηρίζονται από το Ταμείο δεν πρέπει να είναι κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Εάν κατά την ολοκλήρωση του έργου, οι πηγές πόρων, συμπεριλαμβανομένων των εσόδων, υπερβαίνουν το ποσό των δαπανών, η συμμετοχή του Ταμείου στο έργο πρέπει να υποστεί ανάλογη μείωση. Όλες οι πηγές πόρων για το έργο πρέπει να καταχωρίζονται στα λογιστικά ή φορολογικά έγγραφα του τελικού δικαιούχου και να είναι αναγνωρίσιμες και ελέγξιμες.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Τα έσοδα του έργου συνίστανται στις χρηματοδοτικές συνεισφορές που χορηγούνται στο έργο από το Ταμείο, από δημόσιες ή ιδιωτικές πηγές, συμπεριλαμβανομένης της συνεισφοράς του ίδιου του τελικού δικαιούχου, καθώς και στα έσοδα που προκύπτουν από το έργο. Για τους σκοπούς του παρόντος κανόνα, ως “έσοδα” νοούνται τα έσοδα που προκύπτουν στο πλαίσιο του έργου κατά την περίοδο επιλεξιμότητας, όπως περιγράφεται στο σημείο Ι.4, τα οποία προέρχονται από πωλήσεις, εκμισθώσεις, υπηρεσίες, τέλη εγγραφής ή άλλα παρόμοια έσοδα.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Η κοινοτική συνεισφορά που προκύπτει από την εφαρμογή της αρχής της μη παροχής κέρδους, όπως αναφέρεται στο άρθρο 12 στοιχείο γ) της παρούσας απόφασης, ανέρχεται στο ποσό που προκύπτει από το “σύνολο επιλέξιμου κόστους” μείον “συνεισφορά από τρίτους” και “έσοδα παραγόμενα από το έργο”.
                              
                           I.4.   Περίοδος επιλεξιμότητας
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες που συνδέονται με ένα έργο και οι αντίστοιχες πληρωμές (πλην των αποσβέσεων) πρέπει να προκύψουν και να πραγματοποιηθούν μετά την 1η Ιανουαρίου του έτους που αναφέρεται στην απόφαση χρηματοδότησης με την οποία εγκρίνονται τα ετήσια προγράμματα των κρατών μελών. Η περίοδος επιλεξιμότητας λήγει στις 30 Ιουνίου του έτους N+2 (2), και συνεπώς οι δαπάνες για έργο πρέπει να προκύψουν πριν από την ημερομηνία αυτή.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Εξαίρεση στην περίοδο επιλεξιμότητας που προβλέπεται στην παράγραφο 1 γίνεται για τεχνική βοήθεια για κράτη μέλη (βλέπε σημείο IV.3).
                              
                           I.5.   Καταχώριση δαπανών
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες αντιστοιχούν στις πληρωμές που πραγματοποιεί ο τελικός δικαιούχος. Αυτές πρέπει να είναι υπό μορφή χρηματοπιστωτικών συναλλαγών (σε χρήμα), εξαιρουμένου του ποσού των αποσβέσεων.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Κατά κανόνα, δικαιολογητικά των δαπανών αποτελούν τα επίσημα τιμολόγια. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, οι δαπάνες συνοδεύονται από παραστατικά ή άλλα δικαιολογητικά ισοδύναμης αποδεικτικής ισχύος.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες πρέπει να είναι εύκολο να προσδιορισθούν και να ελεγχθούν. Ειδικότερα, πρέπει
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             να έχουν καταχωριστεί στα λογιστικά αρχεία του τελικού δικαιούχου·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             να προσδιορίζονται σύμφωνα με τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο τελικός δικαιούχος και σύμφωνα με τις συνήθεις πρακτικές λογιστικής καταγραφής κόστους που αυτός εφαρμόζει και
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             να έχουν αποτελέσει αντικείμενο των δηλώσεων που ορίζει η εφαρμοστέα φορολογική και κοινωνική νομοθεσία.
                                          
                                       
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Όταν είναι απαραίτητο, οι τελικοί δικαιούχοι οφείλουν να κρατούν πιστοποιημένα αντίγραφα των παραστατικών σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες που πραγματοποιούνται από τους εταίρους όσον αφορά το οικείο έργο.
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Η αποθήκευση και επεξεργασία των στοιχείων που προβλέπονται στις παραγράφους 2 έως 4 πρέπει να είναι συμβατή προς την εθνική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων.
                              
                           I.6.   Πεδίο εδαφικής εφαρμογής
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες για τις ενέργειες που περιγράφονται στα άρθρα 4 και 6 της βασικής πράξης πρέπει: να έχουν πραγματοποιηθεί στο έδαφος των κρατών μελών, από τους τελικούς δικαιούχους που ορίζονται στο σημείο I.1.1 στοιχείο ε), με εξαίρεση:
                                 
                                             —
                                          
                                          
                                             τις δαπάνες για την εφαρμογή δράσεων οι οποίες αφορούν το γενικό στόχο που ορίζεται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο δ) της βασικής πράξης· οι δαπάνες για τις εν λόγω δράσεις μπορούν να πραγματοποιούνται στο έδαφος των κρατών μελών και σε τρίτες χώρες,
                                          
                                       
                                             —
                                          
                                          
                                             τις δράσεις που αφορούν την επιτήρηση των εξωτερικών συνόρων· οι δαπάνες για τις εν λόγω δράσεις μπορούν να πραγματοποιούνται τόσο εντός όσο και εκτός της επικράτειας των κρατών μελών.
                                          
                                       
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Εταίροι του έργου που είναι εγκατεστημένοι και καταχωρημένοι σε τρίτες χώρες μπορούν να συμμετέχουν σε έργα μόνο εφόσον αυτό δεν συνεπάγεται κόστος, εκτός των περιπτώσεων των διεθνών οργανισμών δημόσιου δικαίου που έχουν ιδρυθεί με διακυβερνητικές συμφωνίες και των εξειδικευμένων οργανισμών τους οποίους αυτοί δημιουργούν, της Διεθνούς Επιτροπής του Ερυθρού Σταυρού (ΔΕΕΣ) και της Διεθνούς Ομοσπονδίας Εθνικών Εταιρειών του Ερυθρού Σταυρού και της Ερυθράς Ημισελήνου.
                              
                           II.   Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών (σε επίπεδο έργου)
                     
                     II.1.   Άμεσες επιλέξιμες δαπάνες
                     
                     Οι άμεσες επιλέξιμες δαπάνες του έργου είναι οι δαπάνες οι οποίες, τηρουμένων των γενικών προϋποθέσεων επιλεξιμότητας που ορίζονται στο τμήμα I, μπορούν να προσδιορισθούν ως ειδικά έξοδα συνδεόμενα άμεσα με την υλοποίηση του έργου. Οι άμεσες δαπάνες περιλαμβάνονται στον προβλεπόμενο γενικό προϋπολογισμό του έργου.
                     Επιλέξιμες είναι οι ακόλουθες άμεσες δαπάνες
                     II.1.1.   Δαπάνες προσωπικού
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες για το προσωπικό του έργου, συμπεριλαμβανομένων των πραγματικών μισθών και των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης καθώς και των λοιπών νόμιμων δαπανών, είναι επιλέξιμες εφόσον συνάδουν με τη συνήθη πολιτική του δικαιούχου όσον αφορά τις αποδοχές.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Όσον αφορά τις επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού των διεθνών οργανισμών, μπορούν να προβλέπονται διατάξεις που καλύπτουν καταστατικές υποχρεώσεις και δικαιώματα σχετικά με τις αποδοχές.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Οι αντίστοιχες δαπάνες προσωπικού για το προσωπικό κρατικών οργανισμών είναι επιλέξιμες στο μέτρο που πρόκειται για δαπάνες για δραστηριότητες τις οποίες ο οικείος κρατικός οργανισμός δεν θα εκτελούσε εάν δεν είχε αναληφθεί η σχετική δράση· Το εν λόγω προσωπικό αποσπάται ή διατίθεται για την εκτέλεση του έργου με έγγραφη απόφαση του τελικού δικαιούχου.
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες προσωπικού κατανέμονται στον προβλεπόμενο προϋπολογισμό, προσδιορίζοντας τα καθήκοντα και τον αριθμό του προσωπικού.
                              
                           II.1.2.   Οδοιπορικά και έξοδα διαβίωσης
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Τα οδοιπορικά και τα έξοδα διαβίωσης θεωρούνται επιλέξιμες άμεσες δαπάνες για το προσωπικό ή τα λοιπά άτομα που συμμετέχουν στις δραστηριότητες του έργου και η μετακίνηση των οποίων είναι αναγκαία για την υλοποίησή του.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Τα οδοιπορικά είναι επιλέξιμα με βάση τις πραγματοποιηθείσες πραγματικές δαπάνες. Τα ποσοστά απόδοσης των εν λόγω εξόδων πρέπει να βασίζονται στις τιμές της φθηνότερης μορφής των δημόσιων μέσων μεταφοράς και, κατά κανόνα, τα αεροπορικά εισιτήρια επιτρέπονται μόνο για ταξίδια άνω των 800 χιλιομέτρων (με επιστροφή) ή εφόσον η γεωγραφική θέση του τόπου προορισμού αιτιολογεί αεροπορική μετακίνηση. Εφόσον γίνεται χρήση ιδιωτικού αυτοκινήτου, η επιστροφή των εξόδων γίνεται κατά κανόνα είτε με βάση το κόστος των δημόσιων μέσων μεταφοράς είτε με βάση τη διανυθείσα απόσταση σε χιλιόμετρα σύμφωνα με τους δημοσιευμένους επίσημους κανόνες στο οικείο κράτος μέλος ή εκείνους που χρησιμοποιούνται από τον τελικό δικαιούχο.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Τα έξοδα διαβίωσης είναι επιλέξιμα βάσει των πραγματικών δαπανών ή με κατ’ αποκοπή ημερήσια αποζημίωση. Εφόσον οργανισμός έχει τις δικές του τιμές ημερήσιας αποζημίωσης (αποζημίωση διαβίωσης), εφαρμόζονται με βάση τα ανώτατα όρια που έχει θεσπίσει το κράτος μέλος σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και πρακτική. Η αποζημίωση διαβίωσης θεωρείται κατά κανόνα ότι καλύπτει τις τοπικές μετακινήσεις (περιλαμβανομένης της χρήσης ταξί), τη στέγαση, τα γεύματα, τις τοπικές τηλεφωνικές κλήσεις και διάφορα άλλα μικροέξοδα.
                              
                           II.1.3.   Εξοπλισμός
                     
                     II.1.3.1.   Γενικοί κανόνες
                     Οι δαπάνες για την απόκτηση εξοπλισμού (βάσει: ενοικίασης, χρηματοδοτικής μίσθωσης, αγοράς βάσει του συνόλου ή μέρους του κόστους, ή της απόσβεσης των αγορασθέντων στοιχείων του ενεργητικού) είναι επιλέξιμες μόνον εάν είναι απαραίτητες για την εφαρμογή του έργου. Ο εξοπλισμός διαθέτει τις τεχνικές ιδιότητες που χρειάζονται για το έργο και είναι συμβατός με τις ισχύουσες προδιαγραφές και τα ισχύοντα πρότυπα.
                     II.1.3.2.   Ενοικίαση και χρηματοδοτική μίσθωση
                     Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο πράξεων ενοικίασης και χρηματοδοτικής μίσθωσης είναι επιλέξιμες για συγχρηματοδότηση σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί στο οικείο κράτος μέλος, την εθνική νομοθεσία και πρακτική, και τη διάρκεια της ενοικίασης ή της χρηματοδοτικής μίσθωσης για τους σκοπούς του έργου.
                     II.1.3.3.   Αγορές
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες για την αγορά εξοπλισμού (συστημάτων, λειτουργικού εξοπλισμού, μεταφορικών μέσων, μεταξύ άλλων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχεία γ) έως ζ) της βασικής πράξης, είναι επιλέξιμες σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. Τέτοιες δαπάνες είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση λαμβανομένου υπόψη του συνόλου ή μέρους του κόστους αγοράς εάν:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση του σχεδίου·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             έχουν πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προμηθειών του οικείου κράτους μέλους·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             ο εξοπλισμός πρέπει να έχει τα τεχνικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται για το έργο και να είναι σύμφωνος με τις ισχύουσες προδιαγραφές και τα ισχύοντα πρότυπα·
                                          
                                       
                                             δ)
                                          
                                          
                                             ο εξοπλισμός θα συνεχίσει να χρησιμοποιείται για τους στόχους που επιδιώκει το έργο, μετά την ημερομηνία αγοράς και για ελάχιστη διάρκεια:
                                             
                                                         —
                                                      
                                                      
                                                         τριών τουλάχιστον ετών στην περίπτωση εξοπλισμού της τεχνολογίας πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ),
                                                      
                                                   
                                                         —
                                                      
                                                      
                                                         πέντε τουλάχιστον ετών για άλλες κατηγορίες εξοπλισμού, όπως ο λειτουργικός εξοπλισμός και τα μεταφορικά μέσα, με την εξαίρεση όσων αναφέρονται κατωτέρω,
                                                      
                                                   
                                                         —
                                                      
                                                      
                                                         δέκα ετών για ελικόπτερα, σκάφη και αεροσκάφη.
                                                      
                                                   
                                       
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Εναλλακτικά, οι δαπάνες για τον εν λόγω εξοπλισμό μπορεί να είναι επιλέξιμες βάσει της απόσβεσης σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. Στην περίπτωση αυτή, ισχύουν οι προϋποθέσεις α), β) και γ) της παραγράφου 1. Πέραν τούτου, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             εφόσον ο εξοπλισμός αγοράζεται πριν ή κατά τη διάρκεια του έργου, είναι επιλέξιμο μόνο το τμήμα της απόσβεσης του εξοπλισμού που αντιστοιχεί στη διάρκεια της χρησιμοποίησής του για το έργο και στο ποσοστό πραγματικής χρησιμοποίησης για το έργο·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             εξοπλισμός που αγοράστηκε πριν από το έργο αλλά χρησιμοποιήθηκε για τους σκοπούς του έργου είναι επιλέξιμος βάσει της απόσβεσης. Εντούτοις, οι δαπάνες αυτές δεν είναι επιλέξιμες αν ο εξοπλισμός είχε αγοραστεί αρχικά με κοινοτική επιδότηση·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             οι δαπάνες αγοράς εξοπλισμού αντιστοιχούν στο σύνηθες κόστος της αγοράς και η αξία των σχετικών αντικειμένων καταχωρίζεται ως αποσβεσθείσα σύμφωνα με τους φορολογικούς και λογιστικούς κανόνες που ισχύουν για τον τελικό δικαιούχο.
                                          
                                       
                           II.1.4.   Ακίνητα
                     
                     II.1.4.1.   Γενικοί κανόνες
                     Στην περίπτωση αγοράς, κατασκευής ή ανακαίνισης ακινήτων, ή μίσθωσης ακινήτων, αυτά διαθέτουν τις τεχνικές ιδιότητες που χρειάζονται για το έργο και είναι συμβατά με τις ισχύουσες προδιαγραφές και τα ισχύοντα πρότυπα.
                     II.1.4.2.   Αγορά, κατασκευή ή ανακαίνιση
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Εφόσον η αγορά ακινήτων είναι αναγκαία για την υλοποίηση του έργου και συνδέεται σαφώς με τους στόχους του, η αγορά αυτή, δηλαδή κτιρίων που έχουν ήδη κατασκευαστεί ή η κατασκευή ακινήτων, αποτελεί δαπάνη επιλέξιμη για συγχρηματοδότηση βάσει του συνόλου ή μέρους του κόστους, ή βάσει της απόσβεσης, υπό τους όρους που προβλέπονται κατωτέρω και με την επιφύλαξη της εφαρμογής αυστηρότερων εθνικών κανόνων:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             έκδοση πιστοποιητικού από ανεξάρτητο ειδικευμένο εκτιμητή ή εγκεκριμένο επίσημο φορέα που να βεβαιώνει ότι η τιμή αγοράς δεν υπερβαίνει την αγοραία αξία, και το οποίο είτε πιστοποιεί ότι το ακίνητο είναι σύμφωνο με την εθνική νομοθεσία είτε προσδιορίζει τα σημεία που δεν είναι σύμφωνα μαζί της και των οποίων η αποκατάσταση προβλέπεται από τον τελικό δικαιούχο στο πλαίσιο του έργου·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             το ακίνητο δεν έχει αγοραστεί με κοινοτική επιδότηση πριν από την υλοποίηση του έργου·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             το ακίνητο πρέπει να χρησιμοποιείται αποκλειστικά για το σκοπό που αναφέρεται στο πλαίσιο του έργου για ελάχιστη περίοδο δέκα ετών μετά την καταληκτική ημερομηνία του έργου, εκτός εάν η Επιτροπή εγκρίνει ρητώς κάτι διαφορετικό σε περίπτωση συγχρηματοδότησης του συνόλου ή μέρους του κόστους. Σε περίπτωση συγχρηματοδότησης βάσει της απόσβεσης, η περίοδος αυτή μειώνεται σε πέντε έτη·
                                          
                                       
                                             δ)
                                          
                                          
                                             η αγορά του ακινήτου ανταποκρίνεται στις αρχές της βέλτιστης σχέσης ποιότητας/τιμής και της σχέσης κόστους/αποτελεσματικότητας και θεωρείται ανάλογη με τον στόχο που επιδιώκεται με την εφαρμογή του έργου·
                                          
                                       
                                             ε)
                                          
                                          
                                             σε περίπτωση συγχρηματοδότησης βάσει της απόσβεσης, μόνο το τμήμα της απόσβεσης αυτών των στοιχείων του ενεργητικού που αντιστοιχεί στη διάρκεια της χρησιμοποίησής του για το έργο και στο ποσοστό πραγματικής χρησιμοποίησης για το έργο είναι επιλέξιμο. Η απόσβεση υπολογίζεται βάσει των εθνικών λογιστικών κανόνων.
                                          
                                       
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Οι δαπάνες για την ανακαίνιση ακινήτων είναι επιλέξιμες για συγχρηματοδότηση βάσει του συνόλου ή μέρους του κόστους ή βάσει της απόσβεσης. Σε περίπτωση ανακαίνισης ισχύουν μόνο οι όροι των στοιχείων γ) και ε) της παραγράφου 1.
                              
                           II.1.4.3.   Μίσθωση
                     Η μίσθωση ακινήτων είναι επιλέξιμη για συγχρηματοδότηση εφόσον η μίσθωση αυτή συνδέεται σαφώς με τους στόχους του σχετικού έργου, υπό τις κατωτέρω προϋποθέσεις, και με την επιφύλαξη της εφαρμογής αυστηρότερων εθνικών κανόνων:
                     
                                 α)
                              
                              
                                 η αγορά του ακινήτου δεν έχει αποτελέσει αντικείμενο κοινοτικής επιδότησης·
                              
                           
                                 β)
                              
                              
                                 το ακίνητο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για την εκτέλεση του έργου. Σε αντίθετη περίπτωση, είναι επιλέξιμο μόνο το μέρος των δαπανών που αντιστοιχεί στη χρησιμοποίηση για τους σκοπούς του έργου.
                              
                           II.1.5.   Αναλώσιμα είδη, προμήθειες και γενικές υπηρεσίες
                     
                     Οι δαπάνες για αναλώσιμα είδη, προμήθειες και γενικές υπηρεσίες είναι επιλέξιμες εφόσον είναι αναγνωρίσιμες και άμεσα αναγκαίες για την εκτέλεση του έργου.
                     II.1.6.   Συμβάσεις υπεργολαβίας
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Κατά γενικό κανόνα, οι τελικοί δικαιούχοι πρέπει να έχουν την ικανότητα να διαχειρίζονται τα έργα μόνοι τους. Το ποσό που αντιστοιχεί στα καθήκοντα που θα αποτελέσουν αντικείμενο σύμβασης υπεργολαβίας πρέπει να προσδιορίζεται σαφώς στη συμφωνία επιδότησης.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Δεν είναι επιλέξιμες για συγχρηματοδότηση από το Ταμείο δαπάνες σχετικές με τις ακόλουθες συμβάσεις υπεργολαβίας:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             συμβάσεις υπεργολαβίας για καθήκοντα σχετικά με τη γενική διαχείριση του έργου·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             συμβάσεις υπεργολαβίας που αυξάνουν το κόστος του έργου χωρίς να προσαυξάνουν σε ανάλογο βαθμό την αξία του·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             συμβάσεις υπεργολαβίας με μεσάζοντες ή συμβούλους των οποίων η αμοιβή εκφράζεται ως ποσοστό του συνολικού κόστους του έργου, εκτός αν η πληρωμή αυτή δικαιολογείται από τον τελικό δικαιούχο με βάση την πραγματική αξία των εργασιών ή των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν.
                                          
                                       
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Για όλες τις συμβάσεις υπεργολαβίας, οι υπεργολάβοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να παράσχουν σε όλες τις υπηρεσίες ελέγχων τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που αποτέλεσαν αντικείμενο υπεργολαβίας.
                              
                           II.1.7.   Δαπάνες που απορρέουν άμεσα από τους όρους της συγχρηματοδότησης από την Ένωση
                     
                     Οι δαπάνες που είναι αναγκαίες για την κάλυψη των απαιτήσεων που συνδέονται με τη συγχρηματοδότηση από την Ένωση, π.χ. διαφήμιση, προβολή, αξιολόγηση του έργου, εξωτερικός λογιστικός έλεγχος, τραπεζικές εγγυήσεις, μεταφράσεις κ.λπ., είναι επιλέξιμες ως άμεσες δαπάνες.
                     II.1.8.   Δαπάνες εμπειρογνωμόνων
                     
                     Οι δαπάνες που αφορούν τις αμοιβές νομικών συμβούλων, συμβολαιογράφων καθώς και οι δαπάνες αμοιβής τεχνικών και χρηματοοικονομικών εμπειρογνωμόνων είναι επιλέξιμες.
                     II.2.   Έμμεσες επιλέξιμες δαπάνες
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Οι έμμεσες επιλέξιμες δαπάνες για τη δράση είναι οι δαπάνες οι οποίες, τηρουμένων των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας που ορίζονται στο σημείο I.1.1, δεν είναι δυνατόν να χαρακτηριστούν ως ειδικές δαπάνες, άμεσα συνδεόμενες με την εκτέλεση του έργου.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Κατά παρέκκλιση του σημείου I.1.1 στοιχείο ε) και του σημείου I.5, οι έμμεσες δαπάνες εκτέλεσης της δράσης είναι δυνατό να είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση με ενιαίο ποσοστό 2,5 % κατά μέγιστο όριο επί των συνολικών επιλέξιμων άμεσων δαπανών.
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Οι οργανισμοί που δέχονται επιχορήγηση λειτουργίας από τον προϋπολογισμό της Ένωσης δεν μπορούν να συμπεριλάβουν έμμεσες δαπάνες στον προσωρινό προϋπολογισμό τους.
                              
                           III.   Μη επιλέξιμες δαπάνες
                     
                     Δεν είναι επιλέξιμες οι ακόλουθες δαπάνες:
                     
                                 α)
                              
                              
                                 ο ΦΠΑ, εκτός αν ο τελικός δικαιούχος μπορεί να αποδείξει ότι δεν είναι σε θέση να τον ανακτήσει·
                              
                           
                                 β)
                              
                              
                                 η απόδοση του κεφαλαίου, τα χρέη και οι αντίστοιχες επιβαρύνσεις, οι χρεωστικοί τόκοι, τα έξοδα συναλλάγματος και οι χρεωστικές συναλλαγματικές διαφορές, οι προβλέψεις ζημιών ή οι ενδεχόμενες μελλοντικές υποχρεώσεις, οι οφειλόμενοι τόκοι, οι επισφαλείς απαιτήσεις, τα πρόστιμα, οι χρηματικές ποινές, τα έξοδα για την επίλυση διαφορών και οι υπέρμετρες ή αλόγιστες δαπάνες·
                              
                           
                                 γ)
                              
                              
                                 οι δαπάνες ψυχαγωγίας αποκλειστικά και μόνο για το προσωπικό του έργου· επιτρέπονται οι λογικές δαπάνες φιλοξενίας σε κοινωνικές εκδηλώσεις που δικαιολογούνται από το έργο, όπως είναι η εκδήλωση για την ολοκλήρωση του έργου ή οι συνεδριάσεις της ομάδας εποπτείας του έργου·
                              
                           
                                 δ)
                              
                              
                                 οι δαπάνες που δηλώνονται από τον τελικό δικαιούχο και καλύπτονται από άλλο έργο ή πρόγραμμα εργασίας που λαμβάνει κοινοτική επιχορήγηση·
                              
                           
                                 ε)
                              
                              
                                 η αγορά γηπέδων·
                              
                           
                                 στ)
                              
                              
                                 συνεισφορές σε είδος.
                              
                           IV.   Τεχνική βοήθεια με την πρωτοβουλία κρατών μελών
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Όλες οι δαπάνες που απαιτούνται για την εφαρμογή του Ταμείου από την υπεύθυνη αρχή, την εξουσιοδοτημένη αρχή, την ελεγκτική αρχή, την αρχή πιστοποίησης ή άλλους φορείς που συνδράμουν στα καθήκοντα που απαριθμούνται στην παράγραφο 2, είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της τεχνικής βοήθειας εντός των ορίων που προσδιορίζονται στο άρθρο 18 της βασικής πράξης.
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Αυτό περιλαμβάνει τα ακόλουθα μέτρα:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             δαπάνες που συνδέονται με την προετοιμασία, την επιλογή, την αξιολόγηση, τη διαχείριση και την παρακολούθηση των ενεργειών·
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             δαπάνες που συνδέονται με λογιστικούς και επιτόπιους ελέγχους ενεργειών ή έργων·
                                          
                                       
                                             γ)
                                          
                                          
                                             δαπάνες που συνδέονται με αξιολογήσεις δράσεων ή έργων·
                                          
                                       
                                             δ)
                                          
                                          
                                             δαπάνες που συνδέονται με την ενημέρωση, διάδοση και διαφάνεια όσον αφορά τις δράσεις·
                                          
                                       
                                             ε)
                                          
                                          
                                             δαπάνες για την απόκτηση, εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρονικών συστημάτων για λόγους διαχείρισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των Ταμείων·
                                          
                                       
                                             στ)
                                          
                                          
                                             δαπάνες των συνεδριάσεων των επιτροπών και υπο-επιτροπών παρακολούθησης που αφορούν την υλοποίηση των δράσεων. Στις δαπάνες αυτές μπορούν επίσης να περιλαμβάνονται τα έξοδα εμπειρογνωμόνων και άλλων συμμετεχόντων στις επιτροπές αυτές, μεταξύ των οποίων και συμμετέχοντες από τρίτες χώρες, αν η παρουσία τους είναι αναγκαία για την αποτελεσματική υλοποίηση των ενεργειών·
                                          
                                       
                                             ζ)
                                          
                                          
                                             δαπάνες για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας ενόψει της εφαρμογής του Ταμείου.
                                          
                                       
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Οι δραστηριότητες που συνδέονται με την τεχνική βοήθεια πρέπει να εκτελούνται και οι αντίστοιχες πληρωμές να καταβάλλονται μετά την 1η Ιανουαρίου του έτους που αναφέρεται στην απόφαση χρηματοδότησης με την οποία εγκρίνονται τα ετήσια προγράμματα των κρατών μελών. Η περίοδος επιλεξιμότητας διαρκεί μέχρι την τελική προθεσμία υποβολής της τελικής έκθεσης για την εφαρμογή του ετήσιου προγράμματος.
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Όλες οι προμήθειες πρέπει να διεξάγονται σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία περί προμηθειών του οικείου κράτους μέλους.
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Τα κράτη μέλη μπορούν να εφαρμόζουν μέτρα τεχνικής βοήθειας για το Ταμείο παράλληλα με μέτρα τεχνικής βοήθειας για τα τέσσερα Ταμεία ή ορισμένα εξ αυτών. Εντούτοις, στην περίπτωση αυτή μόνο το τμήμα των δαπανών που χρησιμοποιείται για την υλοποίηση του κοινού μέτρου που αντιστοιχεί στο παρόν Ταμείο είναι επιλέξιμο για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του εν λόγω Ταμείου, και τα κράτη μέλη εγγυώνται ότι:
                                 
                                             α)
                                          
                                          
                                             το τμήμα των δαπανών για κοινά μέτρα βαρύνει το αντίστοιχο Ταμείο κατά τρόπο εύλογο και επαληθεύσιμο και
                                          
                                       
                                             β)
                                          
                                          
                                             δεν προκύπτει διπλή χρηματοδότηση των δαπανών.
                                          
                                       
                           V.   Ειδικό καθεστώς διέλευσης
                     
                     Σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 1, οι κανόνες της βασικής πράξης και της παρούσας απόφασης σχετικά με την εφαρμογή ετησίων προγραμμάτων εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, όσον αφορά τη στήριξη για την εφαρμογή του ειδικού καθεστώτος διέλευσης. Ωστόσο, όσον αφορά τους κανόνες επιλεξιμότητας που περιέχονται στο παράρτημα αυτό, στην περίπτωση του ειδικού καθεστώτος διέλευσης εφαρμόζονται οι ακόλουθοι ειδικοί κανόνες:
                     
                                 α)
                              
                              
                                 η περίοδος επιλεξιμότητας για τις δαπάνες καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 3 της παρούσας απόφασης·
                              
                           
                                 β)
                              
                              
                                 δυνάμει του άρθρου 6 παράγραφος 2 στοιχείο γ) της βασικής πράξης, οι δαπάνες προσωπικού των δημόσιων οργανισμών είναι επιλέξιμες εφόσον βασίζονται σε πραγματικές πρόσθετες δαπάνες που αφορούν την εφαρμογή του ειδικού καθεστώτος διέλευσης και διατίθενται για τη δράση σύμφωνα με δεόντως αιτιολογημένη και δίκαιη μέθοδο· οι δαπάνες πρέπει να πιστοποιούνται βάσει εγγράφων που επιτρέπουν τον προσδιορισμό των πραγματικών δαπανών τις οποίες κατέβαλε ο σχετικός δημόσιος οργανισμός για το ειδικό καθεστώς διέλευσης και οι οποίες δεν απορρέουν από τις εκ του νόμου αρμοδιότητές του ή από τα καθήκοντα καθημερινής διαχείρισης.»
                              
                           
               
            
         (1)  Κατά περίπτωση.»
      
         (2)  Όπου “Ν” το έτος που αναφέρεται στην απόφαση χρηματοδότησης με την οποία εγκρίνονται τα ετήσια προγράμματα των κρατών μελών.