CELEX: 32019D0725(01)
Language: sv
Date: 2019-07-01 00:00:00
Title: Beslut av Europaparlamentets presidium av den 1 juli 2019 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser

25.7.2019   
               
               
                  SV
               
               
                  Europeiska unionens officiella tidning
               
               
                  C 249/2
               
            
         BESLUT AV EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM
         av den 1 juli 2019
         om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser
         (2019/C 249/02)
         EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM FATTAR DETTA BESLUT
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 10.4,
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 224,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 av den 22 oktober 2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser (1), särskilt artikel 25.1,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (2) (nedan kallad budgetförordningen),
         med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU, Euratom) 2015/2401 av den 2 oktober 2015 om innehåll och funktionssätt för registret över europeiska politiska partier och stiftelser (3),
         med beaktande av Europaparlamentets arbetsordning (nedan kallad arbetsordningen), särskilt artiklarna 25.11 och 235, och
         av följande skäl:
         
                     (1)
                  
                  
                     Det finns ett behov att fastställa tillämpningsföreskrifter för förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Med hänsyn till principerna om sund ekonomisk förvaltning och transparens ska varje finansieringsansökan bli föremål för ett presidiebeslut, vilket ska meddelas bidragsmottagaren och innehålla en motivering i de fall beslutet är till nackdel för bidragsmottagaren.
                  
               HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
         
            Artikel 1
            Syfte
            I detta beslut fastställs de förfaranden som ska tillämpas vid genomförandet av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            Detta beslut gäller både europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, såvida inte annat anges.
            Bilagorna till detta beslut utgör en integrerad del av beslutet.
         
         
            Artikel 2
            Definitioner
            I detta beslut gäller följande definitioner:
            
                        1.
                     
                     
                        
                           sökande: det parti eller den stiftelse som lämnar in en ansökan om finansiering i enlighet med artikel 18 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, efter antingen en ansökningsomgång för bidrag eller en inbjudan att lämna förslag.
                     
                  
                        2.
                     
                     
                        
                           delegerad utanordnare: en anställd till vilken utanordnarens befogenheter har delegerats i enlighet med presidiets beslut av den 10 december 2018 (4) och det beslut som generalsekreteraren har fattat om delegering av utanordnarens arbetsuppgifter.
                     
                  
                        3.
                     
                     
                        
                           myndigheten: den myndighet för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser som inrättats i enlighet med artikel 6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                     
                  
                        4.
                     
                     
                        
                           mottagare: det parti eller den stiftelse som har fått bidrag i enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                     
                  
                        5.
                     
                     
                        
                           slutligt bidragsbelopp: det slutliga bidragsbelopp för partier eller stiftelser som presidiet fastställer efter att ha fattat beslut om den årliga rapporten.
                     
                  
                        6.
                     
                     
                        
                           stiftelse: en europeisk politisk stiftelse enligt definitionen i artikel 2.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                     
                  
                        7.
                     
                     
                        
                           finansiering: ett bidrag enligt vad som avses i avdelning XI i budgetförordningen (för partier) eller ett administrativt bidrag enligt vad som avses i avdelning VIII i budgetförordningen (för stiftelser).
                     
                  
                        8.
                     
                     
                        
                           finansieringsbeslut: ett beslut om tilldelning av bidrag till partier eller stiftelser i enlighet med de villkor som anges i meddelandet om ansökningsomgången.
                     
                  
                        9.
                     
                     
                        
                           finansieringsöverenskommelse: en överenskommelse mellan parlamentet och bidragsmottagaren om tilldelning av bidrag till partier eller stiftelser i enlighet med de villkor som anges i meddelandet om ansökningsomgången samt villkoren i finansieringsbeslutet.
                     
                  
                        10.
                     
                     
                        
                           finansieringsförfarande: det förfarande som löper från och med inlämnandet av en ansökan till och med godkännandet av den årliga rapporten och antagandet av beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
                     
                  
                        11.
                     
                     
                        
                           parti: ett europeiskt politiskt parti enligt definitionen i artikel 2.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                     
                  
         
            Artikel 3
            Ansökningsomgångar
            
               1.   Efter att presidiet har gett sitt godkännande ska den delegerade utanordnaren se till att det offentliggörs en ansökningsomgång för bidrag när det gäller partier och en inbjudan att lämna förslag när det gäller stiftelser (ansökningsomgångar).
            
            
               2.   I ansökningsomgångarna ska den tidsfrist anges som partierna och stiftelserna ges för att lämna in sina skriftliga ansökningar om finansiering till Europaparlamentet.
            
            
               3.   I ansökningsomgångarna ska följande ingå:
               
                           a)
                        
                        
                           Det eftersträvade målet.
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           De rättsliga ramarna.
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           Tidsplanen för tilldelningsförfarandet.
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           Bestämmelserna för unionsfinansieringen.
                        
                     
                           e)
                        
                        
                           Kriterierna för bidragsberättigande och uteslutning.
                        
                     
                           f)
                        
                        
                           Urvalskriterierna (endast för stiftelser).
                        
                     
                           g)
                        
                        
                           Tilldelningskriterierna enligt artikel 19 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                        
                     
                           h)
                        
                        
                           En ansökningsblankett och strukturen för den preliminära budget som sökanden ska tillhandahålla i sin ansökan.
                        
                     
                           i)
                        
                        
                           I förekommande fall, en förteckning över de styrkande handlingar som krävs.
                        
                     
                           j)
                        
                        
                           De särskilda och allmänna villkor och bestämmelser för beviljandet av bidrag som godkänts av presidiet.
                        
                     
                           k)
                        
                        
                           När det gäller partier, vilken typ av utgifter som får ersättas genom bidraget och, när det gäller stiftelser, de kostnadsslag som anses berättiga till finansiering.
                        
                     
            
               4.   I meddelandet om ansökningsomgång för bidrag och inbjudan att lämna förslag ska det anges att varje sökande, som en förutsättning för att ansökan ska kunna prövas, uttryckligen och skriftligen måste förbinda sig att uppfylla gällande villkor.
            
         
         
            Artikel 4
            Ansökan om finansiering
            
               1.   I enlighet med artikel 18.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, ska en sökande som vill få finansiering från Europeiska unionens allmänna budget lämna in en skriftlig ansökan till Europaparlamentets talman.
            
            
               2.   Den delegerade utanordnaren får uppmana sökanden att inom en rimlig tidsfrist lämna in ytterligare stödjande handlingar eller förtydliganden när det gäller ansökan.
            
         
         
            Artikel 5
            Beslut om en ansökan om finansiering
            
               1.   På grundval av ett förslag från generalsekreteraren ska presidiet, inom tre månader från det att respektive ansökningsomgång för bidrag avslutats, fatta beslut om finansieringsansökningarna efter att ha verifierat huruvida ansökningarna uppfyller de kriterier som anges i artiklarna 17 och 18 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och avses i artikel 3.3 i detta beslut samt fastställa det belopp som sökanden ska beviljas. Presidiet ska ta hänsyn till eventuella förändringar som har inträffat i en sökandes situation efter inlämnandet av ansökan om finansiering. Sökandena ska skriftligen underrättas av talmannen om presidiets beslut och om det belopp som sökanden beviljats.
            
            
               2.   Om ansökan godkänns av presidiet ska en finansieringsöverenskommelse undertecknas av bidragsmottagaren och Europaparlamentet, företrätt av den delegerade utanordnaren, i enlighet med mallen i bilaga 1a (för partier) eller 1b (för stiftelser).
            
            
               3.   Om en ansökan avslås eller de begärda beloppen inte godkänns, delvis eller i sin helhet, ska skälen till avslaget anges i det beslut som presidiet antar i enlighet med punkt 1. Den information som tillhandahålls sökanden om avslaget ska inkludera uppgifter om tillgängliga administrativa och/eller rättsliga möjligheter till omprövning.
            
            
               4.   Bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med artikel 19 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och är endast preliminärt i detta skede. Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel 8 i detta beslut.
            
            
               5.   Om beloppen per sökande skiljer sig väsentligt från dem som förväntades vid tidpunkten för offentliggörandet av de ansökningsomgångar som avses i artikel 3 i detta beslut, får presidiet uppmana Europaparlamentets talman att lämna in ett förslag till det behöriga utskottet om att anpassa de tillgängliga anslagen.
            
         
         
            Artikel 6
            Betalningar
            
               1.   Finansieringen ska betalas ut till bidragsmottagarna som en förfinansiering i enlighet med de särskilda villkoren i bilaga 1a (för partier) och bilaga 1b (för stiftelser). Såvida presidiet inte i vederbörligen motiverade fall beslutar annorlunda ska förfinansieringen betalas ut vid ett enda tillfälle och uppgå till 100 % av det maximala bidragsbeloppet.
            
            
               2.   På grundval av en bedömning från fall till fall och efter en riskanalys kan presidiet besluta att kräva att bidragsmottagaren ska ställa en säkerhet för förfinansiering i enlighet med budgetförordningen.
            
            
               3.   Bestämmelserna om utbetalningar och tidsfrister ska specificeras i finansieringsöverenskommelsen. Ingen finansiering ska betalas ut till bidragsmottagarna innan finansieringsöverenskommelsen undertecknats.
            
         
         
            Artikel 7
            Extern revision
            
               1.   Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 b i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
            
               2.   Den externa revisionens omfattning specificeras i artikel 23.1 b i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Syftet med den externa revisionen specificeras närmare i de tillämpliga bestämmelserna i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser).
            
         
         
            Artikel 8
            Beslut om den årliga rapporten och det slutliga bidragsbeloppet
            
               1.   Grundat på ett förslag från generalsekreteraren ska presidiet, senast den 30 september året efter det budgetår som den årliga rapporten avser, godkänna eller avvisa den årliga rapporten.
            
            
               2.   Presidiet eller den delegerade utanordnaren får uppmana bidragsmottagaren att lämna ytterligare upplysningar i syfte att kontrollera efterlevnaden av de gällande bestämmelserna. Kontrollen av efterlevnaden ska utföras i enlighet med artiklarna 23 och 24 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
            
               3.   Om presidiet eller den delegerade utanordnaren begär sådan kompletterande information, ska tidsfristen för beslutet om den årliga rapporten förlängas till dess att denna kompletterande information har erhållits och utvärderats. Tidsfristen kan också förlängas om ytterligare information har begärts av myndigheten i enlighet med artikel 24.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
            
               4.   För partier fastställer presidiet årligen de ersättningsgilla kostnadernas belopp på grundval av den årliga rapporten. När det gäller överföringar till nästa budgetår av outnyttjad finansiering ska det slutliga bidragsbeloppet fastställas i enlighet med del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a.
            
            
               5.   För stiftelser fastställs det slutliga bidragsbeloppet på grundval av den årliga rapporten.
            
            
               6.   Det slutliga bidragsbeloppet får inte överstiga
               
                           a)
                        
                        
                           det maximala bidragsbelopp som fastställs i finansieringsbeslutet och i finansieringsöverenskommelsen,
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           90 % av de årliga ersättningsgilla kostnaderna enligt ett europeiskt politiskt partis budget och 95 % av en europeisk politisk stiftelses bidragsberättigande kostnader.
                        
                     
            
               7.   På grundval av det slutliga bidragsbelopp som fastställs i enlighet med punkterna 4 och 6 och de förfinansieringsbetalningar som redan gjorts i enlighet med finansieringsbeslutet och finansieringsöverenskommelsen ska den delegerade utanordnaren fastställa vilka belopp som ska betalas ut till bidragsmottagaren eller återbetalas till Europaparlamentet.
            
            
               8.   Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas utan att det påverkar Europaparlamentets rätt att genomföra kontroller i efterhand i enlighet med del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser) och möjligheten att retroaktivt justera det slutliga bidragsbeloppet.
            
            
               9.   De beslut som fattas enligt denna artikel ska meddelas bidragsmottagaren som ett enhetligt beslut, i enlighet med artikel 235.1 i arbetsordningen.
            
            
               10.   Det förfarande som ska tillämpas för godkännande av den årliga rapporten och antagande av beslutet om slutligt bidragsbelopp specificeras närmare i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser).
            
         
         
            Artikel 9
            Förfarande för att avbryta finansieringen
            
               1.   I enlighet med de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och med de tillämpliga bestämmelserna i del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser) kan presidiet, på förslag av generalsekreteraren, besluta att avbryta utbetalningen av finansiering till ett politiskt parti eller en politisk stiftelse och att fatta beslut om ett återupptagande av utbetalningen om skälen för avbrytandet inte längre föreligger. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
            
            
               2.   Artikel 235.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet i enlighet med denna artikel.
            
         
         
            Artikel 10
            Återkallande av finansieringsbeslutet
            
               1.   I enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 30, de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser) kan presidiet, på grundval av ett förslag från generalsekreteraren, besluta att återkalla finansieringsbeslutet. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
            
            
               2.   Artikel 235.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet i enlighet med denna artikel.
            
            
               3.   Beslutet om återkallande av finansieringsbeslutet har retroaktiv verkan (ex tunc) från den dag då finansieringsbeslutet antogs.
            
            
               4.   Efter presidiets antagande av beslutet om att återkalla finansieringsbeslutet ska den delegerade utanordnaren utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om att finansieringsöverenskommelsen avslutats med omedelbar verkan. Alla belopp som betalats ut inom ramen för finansieringsöverenskommelsen ska anses utgöra felaktiga utbetalningar och ska återbetalas.
            
            
               5.   Den delegerade utanordnaren ska vara behörig att utfärda de nödvändiga återbetalningskraven.
            
         
         
            Artikel 11
            Avslutande av finansieringsbeslutet
            
               1.   I enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artiklarna 27 och 30, de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren bilaga 1b (för stiftelser) får presidiet, på grundval av ett förslag från generalsekreteraren, besluta att avsluta finansieringsbeslutet. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
            
            
               2.   Artikel 235.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet i enlighet med denna artikel.
            
            
               3.   Beslutet att avsluta finansieringsbeslutet ska träda i kraft ex nunc den dag som anges i beslutet, eller, om ingen dag anges, den dag då beslutet delges bidragsmottagaren.
            
            
               4.   Efter presidiets antagande av beslutet om att avsluta finansieringsbeslutet ska den delegerade utanordnaren utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om att finansieringsöverenskommelsen avslutats med verkan från den dag som avses i punkt 3. De faktiska kostnader som bidragsmottagaren ådrar sig från den dag då avslutandet av finansieringsbeslutet träder i kraft ska anses utgöra icke ersättningsgilla utgifter eller icke bidragsberättigande kostnader, och den motsvarande förfinansieringen ska återkrävas.
            
            
               5.   Den delegerade utanordnaren ska vara behörig att utfärda de nödvändiga återbetalningskraven.
            
         
         
            Artikel 12
            Kontroll
            Finansieringsöverenskommelsen ska uttryckligen fastställa Europaparlamentets och andra behöriga myndigheters rätt att utöva sina kontrollbehörigheter gentemot bidragsmottagaren, enligt vad som avses i artiklarna 24 och 25 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         
         
            Artikel 13
            Tekniskt stöd
            I enlighet med artikel 26 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 kan bidragsmottagarna ansöka om tekniskt stöd från Europaparlamentet. Förfarandet, villkoren och kostnaderna fastställs i presidiets beslut av den 14 mars 2000 om regler för externa användares utnyttjande av parlamentets lokaler.
         
         
            Artikel 14
            Rätt att höras
            I de fall då bidragsmottagaren eller en fysisk person enligt vad som avses i artikel 27a i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 enligt denna finansieringsöverenskommelse, inklusive dess särskilda och allmänna villkor och bestämmelser, har rätt att lämna in iakttagelser innan parlamentet antar något beslut, ska bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen ges en period på 10 arbetsdagar för att lämna in skriftliga iakttagelser, om inget annat anges i de tillämpliga bestämmelserna. Denna period kan, på motiverad begäran av bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen, förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
         
         
            Artikel 15
            Upphävande och ikraftträdande
            
               1.   Beslutet av Europaparlamentets presidium av den 28 maj 2018 (5) upphör att gälla från och med den dag då det här beslutet träder i kraft. Det ska dock fortsätta att gälla för rättsakter och åtaganden som avser finansieringen av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser för budgetåret 2019.
            
            
               2.   Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
            
         
         
            Artikel 16
            Offentliggörande
            Detta beslut ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning och på Europaparlamentets webbplats.
            
               
                  Bilagor – mallar för överenskommelser om finansiering:
               
            
            
                         
                     
                     
                        Bilaga 1a – mall för bidragsöverenskommelse – parti
                     
                  
                         
                     
                     
                        Bilaga 1b – mall för bidragsöverenskommelse – stiftelse
                     
                  
         
            (1)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
         
            (2)  EUT L 193, 30.7.2018, s. 1.
         
            (3)  EUT L 333, 19.12.2015, s. 50.
         
            (4)  Presidiets beslut av den 10 december 2018 om interna bestämmelser för genomförandet av Europaparlamentets budget.
         
            (5)  EUT C 225, 28.6.2018, s. 4.
      
      
         
            BILAGA Ia
            
               
                  [MALL FÖR] BIDRAGSÖVERENSKOMMELSE – PARTI
                  NUMMER: …[FYLL I] …
                  Europaparlamentet, vars generalsekretariat har sitt säte på
                  Plateau du Kirchberg, L-2929 Luxemburg,
                  nedan kallat Europaparlamentet,
                  som vid undertecknandet av denna överenskommelse företräds
                  av [efternamn/förnamn/befattning],
                  å ena sidan,
                  och
                  
                              [bidragsmottagarens fullständiga officiella namn]
                           
                        
                              [officiell rättslig form]
                           
                        
                              [rättsligt registreringsnummer]
                           
                        
                              [fullständig officiell adress]
                           
                        
                              [momsregistreringsnummer],
                           
                        nedan kallad bidragsmottagaren,
                  som vid undertecknandet av denna överenskommelse företräds
                  av: … [företrädare som ska ha rätt att ingå rättsliga åtaganden] …,
                  å andra sidan,
                  HAR ENATS OM
                  Följande särskilda villkor, de allmänna villkoren och den beräknade budgeten i bilagan, som utgör en integrerad del av denna överenskommelse.
                  Bestämmelserna i de särskilda villkoren har företräde framför dem som finns i de övriga delarna av denna överenskommelse. Bestämmelserna i de allmänna villkoren har företräde framför dem som finns i andra bilagor.
                  
                     
                        Innehållsförteckning
                     
                  
                  
                              I.
                           
                           SÄRSKILDA VILLKOR
                           10
                        
                              ARTIKEL I.1 –
                           
                           ÖVERENSKOMMELSENS SYFTE
                           10
                        
                              ARTIKEL I.2 –
                           
                           STÖDBERÄTTIGANDE PERIOD
                           10
                        
                              ARTIKEL I.3 –
                           
                           TYP AV FINANSIERING
                           10
                        
                              ARTIKEL I.4 –
                           
                           PRELIMINÄRT (HÖGSTA) BIDRAGSBELOPP
                           10
                        
                              ARTIKEL I.5 –
                           
                           BETALNINGAR OCH BETALNINGSARRANGEMANG
                           11
                        
                              I.5.1
                           
                           Förfinansiering
                           11
                        
                              I.5.2
                           
                           Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                           11
                        
                              I.5.3
                           
                           Valuta
                           11
                        
                              ARTIKEL I.6 –
                           
                           BANKKONTO
                           11
                        
                              ARTIKEL I.7 –
                           
                           ALLMÄNNA ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                           11
                        
                              ARTIKEL I.8 –
                           
                           ÖVERENSKOMMELSENS IKRAFTTRÄDANDE
                           11
                        
                              II.
                           
                           ALLMÄNNA VILLKOR
                           12
                        
                              DEL A:
                           
                           RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                           12
                        
                              ARTIKEL II.1 –
                           
                           DEFINITIONER
                           12
                        
                              ARTIKEL II.2 –
                           
                           BIDRAGSMOTTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER
                           13
                        
                              ARTIKEL II.3 –
                           
                           SKYLDIGHETER KNUTNA TILL BANKKONTOT
                           13
                        
                              ARTIKEL II.4 –
                           
                           ANSVAR FÖR SKADA
                           13
                        
                              ARTIKEL II.5 –
                           
                           SEKRETESS
                           13
                        
                              ARTIKEL II.6 –
                           
                           BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
                           13
                        
                              ARTIKEL II.7 –
                           
                           BEVARANDE AV HANDLINGAR
                           14
                        
                              ARTIKEL II.8 –
                           
                           ANGIVANDE AV UNIONSFINANSIERING
                           14
                        
                              II.8.1
                           
                           Information om unionsfinansiering
                           14
                        
                              II.8.2
                           
                           Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                           14
                        
                              II.8.3
                           
                           Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                           14
                        
                              ARTIKEL II.9 –
                           
                           BIDRAGSMOTTAGARENS TILLDELNING AV KONTRAKT
                           14
                        
                              II.9.1
                           
                           Principer
                           14
                        
                              II.9.2
                           
                           Dokumentering
                           14
                        
                              II.9.3
                           
                           Kontroll
                           14
                        
                              II.9.4
                           
                           Ansvar
                           14
                        
                              ARTIKEL II.10 –
                           
                           FINANSIELLT STÖD TILL ASSOCIERADE ENHETER
                           14
                        
                              ARTIKEL II.11 –
                           
                           FORCE MAJEURE
                           15
                        
                              ARTIKEL II.12 –
                           
                           AVBRYTANDE AV UTBETALNING AV FINANSIERING
                           15
                        
                              II.12.1
                           
                           Skäl för avbrytande
                           15
                        
                              II.12.2
                           
                           Förfarande för avbrytande
                           15
                        
                              II.12.3
                           
                           Verkan av avbrytandet
                           15
                        
                              II.12.4
                           
                           Återupptagande av utbetalning
                           15
                        
                              ARTIKEL II.13 –
                           
                           ÅTERKALLANDE AV FINANSIERINGSBESLUTET FRÅN EUROPAPARLAMENTETS SIDA
                           16
                        
                              II.13.1
                           
                           Skäl för återkallande
                           16
                        
                              II.13.2
                           
                           Förfarande för återkallande
                           16
                        
                              II.13.3
                           
                           Verkan av återkallandet
                           16
                        
                              ARTIKEL II.14 –
                           
                           UPPSÄGNING AV FINANSIERINGSBESLUTET
                           16
                        
                              II.14.1
                           
                           Uppsägning på begäran av bidragsmottagaren
                           16
                        
                              II.14.2
                           
                           Uppsägning på begäran av Europaparlamentet
                           16
                        
                              II.14.3
                           
                           Verkan av uppsägningen
                           17
                        
                              ARTIKEL II.15 –
                           
                           ÖVERLÅTELSE
                           17
                        
                              ARTIKEL II.16 –
                           
                           DRÖJSMÅLSRÄNTA
                           17
                        
                              ARTIKEL II.17 –
                           
                           TILLÄMPLIG RÄTT
                           17
                        
                              ARTIKEL II.18 –
                           
                           RÄTT ATT HÖRAS
                           17
                        
                              DEL B:
                           
                           FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                           18
                        
                              ARTIKEL II.19 –
                           
                           ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                           18
                        
                              II.19.1
                           
                           Villkor
                           18
                        
                              II.19.2
                           
                           Exempel på ersättningsgilla kostnader
                           18
                        
                              ARTIKEL II.20 –
                           
                           ICKE ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                           19
                        
                              ARTIKEL II.21 –
                           
                           BIDRAG IN NATURA
                           19
                        
                              ARTIKEL II.22 –
                           
                           BUDGETÖVERFÖRINGAR
                           19
                        
                              ARTIKEL II.23 –
                           
                           RAPPORTERINGSKRAV
                           19
                        
                              II.23.1
                           
                           Årsrapport
                           19
                        
                              II.23.2
                           
                           Extern revisionsrapport
                           20
                        
                              ARTIKEL II.24 –
                           
                           BESLUT OM ÅRSRAPPORT
                           20
                        
                              ARTIKEL II.25 –
                           
                           BESLUT OM SLUTLIGT BIDRAGSBELOPP
                           21
                        
                              II.25.1
                           
                           Effekterna av årsrapporten
                           21
                        
                              II.25.2
                           
                           Tröskelvärde
                           21
                        
                              II.25.3
                           
                           Överföring av outnyttjade medel
                           21
                        
                              II.25.4
                           
                           Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                           21
                        
                              II.25.5
                           
                           Återkrav av outnyttjade medel
                           21
                        
                              II.25.6
                           
                           Återstoden av finansieringen
                           22
                        
                              II.25.7
                           
                           Överskott av egna medel
                           22
                        
                              ARTIKEL II.26 –
                           
                           RÄNTA PÅ FÖRFINANSIERING
                           22
                        
                              ARTIKEL II.27 –
                           
                           ÅTERKRAV
                           22
                        
                              II.27.1
                           
                           Dröjsmålsränta
                           22
                        
                              II.27.2
                           
                           Avräkning
                           22
                        
                              II.27.3
                           
                           Bankavgifter
                           23
                        
                              ARTIKEL II.28 –
                           
                           FINANSIELL GARANTI
                           23
                        
                              ARTIKEL II.29 –
                           
                           KONTROLL
                           23
                        
                              II.29.1
                           
                           Allmänna bestämmelser
                           23
                        
                              II.29.2
                           
                           Skyldighet att bevara handlingar
                           23
                        
                              II.29.3
                           
                           Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                           23
                        
                              II.29.4
                           
                           Besök på plats
                           23
                        
                              II.29.5
                           
                           Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                           23
                        
                              II.29.6
                           
                           Effekterna av revisionsresultatet
                           24
                        
                              II.29.7
                           
                           Olafs kontrollbefogenheter
                           24
                        
                              II.29.8
                           
                           Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                           24
                        
                              II.29.9
                           
                           Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.29.1–II.29.4
                           24
                        
                              BILAGA –
                           
                           BERÄKNAD BUDGET
                           25
                        I.   
                        SÄRSKILDA VILLKOR
                     
                  
                  
                     ARTIKEL I.1 – ÖVERENSKOMMELSENS SYFTE
                  
                  Europaparlamentet beviljar finansiering för genomförandet av mottagarens stadgeenliga verksamhet och mål under budgetår [år], i enlighet med de villkor som anges i de särskilda villkoren och de allmänna villkoren (nedan kallade villkoren) samt i enlighet med bilagan till finansieringsöverenskommelsen. Detta utgör genomförandet av finansieringsbeslutet som antogs av Europaparlamentet den [datum].
                  Bidragsmottagaren ska använda finansieringen för att genomföra sina stadgeenliga mål och verksamheter, på eget ansvar och i enlighet med villkoren i och bilagorna till denna överenskommelse.
                  
                     ARTIKEL I.2 – STÖDBERÄTTIGANDE PERIOD
                  
                  Den period som berättigar till bidrag från unionen ska löpa från och med den [DD/MM/ÅÅ] till [DD/MM/ÅÅ].
                  
                     ARTIKEL I.3 – TYP AV FINANSIERING
                  
                  De bidrag som beviljas mottagaren i enlighet med avdelning XI i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 (1) (nedan kallad budgetförordningen) ska utgöra bidrag i form av ersättning för en viss andel av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
                  
                     ARTIKEL I.4 – PRELIMINÄRT (HÖGSTA) BIDRAGSBELOPP
                  
                  Europaparlamentet svarar för ett belopp om högst [belopp] EUR, som inte får överstiga 90 % av de totala beräknade ersättningsgilla kostnaderna.
                  Bidragsmottagarens beräknade ersättningsgilla kostnader anges i bilagan (nedan kallad beräknad budget). Den beräknade budgeten ska vara balanserad och ange kostnadsfördelningen för bidragsmottagarens kostnader och intäkter för stödberättigandeperioden. De ersättningsgilla kostnaderna ska vara åtskilda från icke-ersättningsgilla kostnader i enlighet med artikel II.19.
                  
                     ARTIKEL I.5 – BETALNINGAR OCH BETALNINGSARRANGEMANG
                  
                  Bidragsbeloppet ska betalas ut enligt följande tidsplan och betalningssätt.
                  I.5.1   Förfinansiering
                  
                  En förhandsutbetalning på [infoga belopp] EUR, motsvarande [100 % som standard, i övriga fall den procentsats som fastställts av Europaparlamentet i finansieringsbeslutet] av det högsta belopp som anges i artikel I.4 i denna överenskommelse, ska göras till bidragsmottagaren inom 30 dagar efter ikraftträdandet av överenskommelsen eller, i tillämpliga fall, från och med den dag då Europaparlamentet erhåller den finansiella garantin på [… infoga belopp i förekommande fall], beroende på vilket som infaller senast.
                  I.5.2   Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                  
                  Återstoden av finansieringen ska betalas till bidragsmottagaren eller eventuell förfinansiering som felaktigt betalats ut ska krävas tillbaka inom 30 dagar efter det att Europaparlamentet fattat beslut om årsrapporten och fastställandet av det slutliga beloppet, enligt vad som fastställs i artikel II.25.
                  I.5.3   Valuta
                  
                  Europaparlamentet ska betala ut bidraget i euro. En eventuell omräkning av de faktiska kostnaderna till euro ska ske enligt den dagskurs som offentliggörs i C-serien i Europeiska unionens officiella tidning eller, om sådan saknas, enligt den månadskurs som fastställs av Europaparlamentet och som offentliggörs på Europaparlamentets webbplats, samma dag som Europaparlamentet utanordnar betalningen, såvida inte annat uttryckligen föreskrivs i de särskilda villkoren.
                  En utbetalning från Europaparlamentet ska anses vara utförd den dag den debiteras Europaparlamentets konto.
                  
                     ARTIKEL I.6 – BANKKONTO
                  
                  Betalningen ska ske till ett bankkonto eller underkonto i euro i bidragsmottagarens namn i en bank etablerad i en av Europeiska unionens medlemsstater. Följande uppgifter ska anges:
                  
                              Bankens namn: […]
                           
                        
                              Bankkontorets adress: […]
                           
                        
                              Kontoinnehavarens exakta namn: […]
                           
                        
                              Fullständigt kontonummer (inklusive bankkoder): […]
                           
                        
                              IBAN-nummer: […]
                           
                        
                              BIC-/SWIFT-kod: […]
                           
                        
                     ARTIKEL I.7 – ALLMÄNNA ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  
                  All korrespondens som ställs till Europaparlamentet med anledning av denna överenskommelse ska vara skriftlig, och numret på överenskommelsen ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
                  
                              Europaparlamentet
                           
                        
                              Talmannen
                           
                        
                              c/o generaldirektören för GD Ekonomi
                           
                        
                              Kontor SCH 05B031
                           
                        
                              L-2929 Luxemburg
                           
                        En ordinarie postförsändelse anses mottagen av Europaparlamentet den dag då den har ankomstregistrerats av Europaparlamentets postavdelning.
                  All korrespondens som ställs till bidragsmottagaren med anledning av denna överenskommelse ska vara skriftlig, och numret på överenskommelsen ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
                  
                              [Namn]
                           
                        
                              [Befattning]
                           
                        
                              [Det bidragsmottagande organets officiella namn]
                           
                        
                              [Fullständig officiell adress]
                           
                        Bidragsmottagaren ska vid eventuell adressändring utan dröjsmål meddela Europaparlamentet sin nya adress skriftligen.
                  
                     ARTIKEL I.8 – ÖVERENSKOMMELSENS IKRAFTTRÄDANDE
                  
                  Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av Europarlamentet.
                  II.   
                        ALLMÄNNA VILLKOR
                     
                  
                  
                     DEL A: RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  
                  
                     ARTIKEL II.1 – DEFINITIONER
                  
                  I detta avtal gäller följande definitioner:
                  
                              1.
                           
                           
                              
                                 verksamhetsrapport: en skriftlig motivering av de kostnader som uppkommit under den stödberättigande perioden. Till exempel redogörelse för verksamhet, administrativa kostnader m.m. Verksamhetsrapporten utgör en del av årsrapporten.
                           
                        
                              2.
                           
                           
                              
                                 årsrapport: en rapport som ska lämnas in inom sex månader efter det att budgetåret avslutats i enlighet med artikel 23 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 (2) och artikel 229 i budgetförordningen.
                           
                        
                              3.
                           
                           
                              
                                 återstod av finansiering: skillnaden mellan förfinansieringen i enlighet med artikel I.5.1 och det slutliga bidragsbeloppet, fastställt i enlighet med artikel II.25.4.
                           
                        
                              4.
                           
                           
                              
                                 avräkning av förfinansiering: en situation då det slutliga bidragsbeloppet fastställs av utanordnaren och de belopp som betalats ut till bidragsmottagaren inte längre är unionens egendom.
                           
                        
                              5.
                           
                           
                              
                                 intressekonflikt: skäl relaterade till familjeband, känslomässiga band, nationell koppling, ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med tredje part med anknytning till föremålet för överenskommelsen som äventyrar ett opartiskt och objektivt genomförande av överenskommelsen från bidragsmottagarens sida. Politisk koppling utgör i princip inte något skäl för en intressekonflikt när det gäller avtal som ingås mellan det politiska partiet och organisationer som delar samma politiska värderingar. Icke desto mindre måste i det sistnämnda fallet bestämmelserna i artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 respekteras.
                           
                        
                              6.
                           
                           
                              
                                 bidrag in natura eller gåva in natura: icke-finansiella resurser som tredje part kostnadsfritt ställer till förfogande för bidragsmottagaren, i enlighet med artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              7.
                           
                           
                              
                                 budgetår N eller stödberättigande period: genomförandeperioden för de verksamheter för vilka finansieringen beviljades enligt överenskommelsen, i enlighet med artikel I.2.
                           
                        
                              8.
                           
                           
                              
                                 
                                    force majeure
                                 : oförutsedda och exceptionella situationer eller händelser utanför bidragsmottagarens eller Europaparlamentets kontroll som hindrar någondera parten från att uppfylla sina skyldigheter enligt överenskommelsen, och som inte beror på något fel eller misstag begånget av dem eller av deras underleverantörers anknutna enheter eller tredje parter som mottar ekonomiskt stöd och som inte har kunnat åtgärdas trots vederbörliga ansträngningar. Följande får inte åberopas som force majeure: arbetsmarknadskonflikter, strejker, ekonomiska svårigheter eller uteblivna tjänster, bristande eller försenad tillgång på utrustning eller material, såvida detta i sin tur inte direkt orsakats av force majeure.
                           
                        
                              9.
                           
                           
                              
                                 formell underrättelse: skriftlig kommunikation via reguljär post eller e-post med mottagningsbevis.
                           
                        
                              10.
                           
                           
                              
                                 bedrägeri: uppsåtligt handlande eller underlåtenhet som påverkar unionens ekonomiska intressen genom användning eller presentation av falska, felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller handlingar, eller undanhållande av information i strid med en specifik skyldighet.
                           
                        
                              11.
                           
                           
                              
                                 finansiering: direkt finansiellt stöd i den mening som avses i avdelning XI i budgetförordningen och i kapitel IV i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              12.
                           
                           
                              
                                 oriktighet: överträdelse av en bestämmelse i unionslagstiftningen som orsakas av en handling eller försummelse från bidragsmottagarens sida och som inverkar eller skulle kunna inverka menligt på unionens budget.
                           
                        
                              13.
                           
                           
                              
                                 egna medel: andra externa finansieringskällor än EU-medel. Exempelvis: donationer, bidrag från medlemmar (enligt definitionen i artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014) osv.
                           
                        
                              14.
                           
                           
                              
                                 anknuten person: en person som har befogenhet att företräda bidragsmottagaren eller fatta beslut för dennes räkning.
                           
                        
                              15.
                           
                           
                              
                                 väsentligt fel: överträdelse av en bestämmelse i avtalet som orsakas av en handling eller en försummelse som kan eller skulle kunna orsaka en förlust i Europeiska unionens budget.
                           
                        
                     ARTIKEL II.2 – BIDRAGSMOTTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER
                  
                  Bidragsmottagaren
                  
                              a)
                           
                           
                              bär ensam ansvaret och bevisbördan för uppfyllandet av sina lagstadgade skyldigheter,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              är skyldig att ersätta alla skador som åsamkats Europaparlamentet vid överenskommelsens genomförande, inbegripet dess bristfälliga genomförande, utom vid fall av force majeure,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              är ensam ansvarig gentemot tredje part, inklusive för alla slags skador som förorsakas tredje part vid överenskommelsens genomförande,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              ska omedelbart informera Europaparlamentet om eventuella ändringar av den egna rättsliga, ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller ägandemässiga situationen samt om alla ändringar av sitt namn, sin adress eller sin rättsliga företrädare,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              är skyldig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra att eventuella intressekonflikter uppstår.
                           
                        
                     ARTIKEL II.3 – SKYLDIGHETER KNUTNA TILL BANKKONTOT
                  
                  Det måste gå att identifiera de insättningar som Europaparlamentet gör på det konto eller underkonto som anges i artikel I.6. Kontot ska uteslutande vara avsett för de belopp som anges i artikel I.5 och som betalas av Europaparlamentet.
                  Om belopp som betalats in på detta konto som en förfinansiering ger en avkastning i form av ränta eller likvärdiga förmåner enligt lagen i den medlemsstat på vars territorium kontot har öppnats, ska dessa räntor eller förmåner återbetalas till Europaparlamentet enligt de villkor som fastställs i artikel II.26, i enlighet med artikel 228.5 i budgetförordningen.
                  Under inga omständigheter får de belopp som Europaparlamentet betalat in användas i spekulationssyfte.
                  Förfinansieringen ska förbli unionens egendom till dess att den har räknats av från det slutliga bidragsbeloppet.
                  
                     ARTIKEL II.4 – ANSVAR FÖR SKADA
                  
                  Europaparlamentet ska inte hållas ansvarigt för någon skada som mottagaren orsakat eller lidit, inklusive skada som orsakats tredje part under eller som en följd av genomförandet av detta avtal.
                  Utom vid fall av force majeure är bidragsmottagaren eller den anknutna personen skyldig att ersätta Europaparlamentet för den skada som det åsamkas till följd av genomförandet av överenskommelsen eller på grund av att överenskommelsen inte genomfördes i full överensstämmelse med dess bestämmelser.
                  
                     ARTIKEL II.5 – KONFIDENTIALITET
                  
                  Om inget annat anges i denna överenskommelse, i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i unionens övriga tillämpliga rättsakter åtar sig Europaparlamentet och bidragsmottagaren att bevara konfidentialiteten för alla handlingar och all information och annat material som har direkt anknytning till föremålet för denna överenskommelse.
                  
                     ARTIKEL II.6 – BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
                  
                  Alla personuppgifter som samlats in för denna överenskommelse ska behandlas i enlighet med bestämmelserna i artikel 33 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. All behandling av personuppgifter som utförs av Europaparlamentet ska ske i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (3).
                  Sådana uppgifter ska endast behandlas för genomförande och uppföljning av avtalet, med förbehåll för att de eventuellt meddelas organ som ansvarar för kontroll- och revisionsuppgifter enligt unionsrätten.
                  All behandling av personuppgifter som utförs av bidragsmottagaren i samband med denna överenskommelse omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (4). Utan att det påverkar de övriga fall som avses i den förordningen är behandling av personuppgifter inom ramen för detta avtal tillåten endast om den är nödvändig för genomförande av denna överenskommelse.
                  
                     ARTIKEL II.7 – BEVARANDE AV HANDLINGAR
                  
                  Bidragsmottagare ska i enlighet med artikel 232 i budgetförordningen spara all bokföring och alla styrkande handlingar avseende genomförandet av överenskommelsen i fem år efter den sista utbetalningen med koppling till bidraget.
                  Handlingar som avser revision, överklaganden, tvister eller skadereglering i samband med användningen av finansieringen eller som avser utredningar utförda av Europeiska åklagarmyndigheten eller Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), om de delges mottagaren, ska sparas till dess att revisionerna, överklagandena, tvisterna, skaderegleringen eller utredningarna är avslutade.
                  
                     ARTIKEL II.8 – ANGIVANDE AV UNIONSFINANSIERING
                  
                  II.8.1   Information om unionsfinansiering
                  
                  Om inte Europaparlamentet begär eller samtycker till annat, ska det i samband med meddelanden och publikationer från bidragsmottagaren som rör unionsfinansiering, inklusive vid konferenser och seminarier eller i allt annat informations- eller reklammaterial (såsom broschyrer, foldrar, affischer, presentationer, i elektronisk form osv.), upplysas om att programmet är föremål för ekonomiskt stöd från Europaparlamentet.
                  II.8.2   Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                  
                  I samband med meddelanden och publikationer från bidragsmottagaren, i alla former och medier, ska det uppges att de är upphovsmannens egna åsikter och att Europaparlamentet inte är ansvarigt för hur innehållet i dessa meddelanden eller publikationer används.
                  II.8.3   Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                  
                  Europaparlamentet offentliggör på en webbplats de uppgifter som anges i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
                     ARTIKEL II.9 – BIDRAGSMOTTAGARENS TILLDELNING AV KONTRAKT
                  
                  II.9.1   Principer
                  
                  I enlighet med artikel 222.2 i budgetförordningen får finansieringen användas för att ersätta utgifter avseende kontrakt som ingåtts av bidragsmottagaren, under förutsättning att det inte förelåg några intressekonflikter när de tilldelades.
                  För kontrakt med ett värde som överstiger 60 000 EUR per leverantör och vara eller tjänst ska bidragsmottagaren inhämta minst tre anbud som mottagits som svar på en skriftlig anbudsinfordran, i vilken upphandlingskraven ska anges. Löptiden för de berörda kontrakten får vara högst fem år.
                  Om färre än tre anbudsgivare svarat på den skriftliga anbudsinfordran är bidragsmottagaren skyldig att visa att det var omöjligt att inhämta fler anbud för det berörda upphandlingsförfarandet.
                  II.9.2   Dokumentering
                  
                  Bidragsmottagaren ska dokumentera bedömningen av anbuden och skriftligen motivera sitt val av slutlig leverantör.
                  II.9.3   Kontroll
                  
                  Bidragsmottagaren ska se till att Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 231 i budgetförordningen. Bidragsmottagaren ska se till att kontrakt som ingåtts med tredje parter omfattar en möjlighet att också utöva dessa kontrollbefogenheter gentemot dessa tredje parter.
                  II.9.4   Ansvar
                  
                  Bidragsmottagaren är ensam ansvarig för att denna överenskommelse genomförs och att bestämmelserna i denna överenstämmelse respekteras. Bidragsmottagaren ska åta sig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att den anbudsgivare som godkänts inte kommer att hävda några rättigheter gentemot Europaparlamentet på grund av överenstämmelsen.
                  
                     ARTIKEL II.10 – FINANSIELLT STÖD TILL ASSOCIERADE ENHETER
                  
                  Finansiellt stöd som bidragsmottagaren beviljar associerade enheter, i den mening som avses i artikel 222.3 i budgetförordningen, kan utgöra bidragsberättigande kostnader på villkor att
                  
                              a)
                           
                           
                              bidragsmottagaren beviljar det finansiella stödet till följande associerade enheter: … [infoga namnen på presumtiva bidragsmottagare i enlighet med ansökningsformuläret],
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              dessa enheter ingår i bidragsmottagarens administrativa organisation enligt stadgarna för denna,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              det finansiella stödet per enhet inte överstiger 100 000 EUR,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              det används av den associerade enheten för bidragsberättigande kostnader,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              eventuella klumpsummor till den associerade enheten inte överstiger en fjärdedel av det totala finansiella stödet till den enheten,
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              bidragsmottagaren garanterar eventuell återbetalning av sådant finansiellt stöd.
                           
                        Bidragsmottagaren ska se till att Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
                     ARTIKEL II.11 – FORCE MAJEURE
                  
                  Om antingen Europaparlamentet eller bidragsmottagaren ställs inför ett fall av force majeure, ska man per rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande snarast underrätta den andra parten om orsaken, uppskattat dröjsmål och vad detta kan medföra.
                  Europaparlamentet och bidragsmottagaren ska vidta alla tänkbara åtgärder för att minska eventuella skador som kan uppstå på grund av ett fall av force majeure.
                  Varken Europaparlamentet eller bidragsmottagaren ska anses ha brutit mot någon av sina skyldigheter enligt denna överenskommelse om man har förhindrats av force majeure.
                  
                     ARTIKEL II.12 – AVBRYTANDE AV UTBETALNING AV FINANSIERING
                  
                  II.12.1   Skäl för avbrytande
                  
                  Europaparlamentet ska ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel, i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen, i följande fall:
                  
                              i)
                           
                           
                              Om parlamentet misstänker att bidragsmottagaren inte har uppfyllt sina skyldigheter i samband med användningen av bidraget i enlighet med artikel 228 i budgetförordningen fram till dess att denna misstanke har kontrollerats.
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren har varit föremål för de ekonomiska påföljder som anges i artikel 27.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 fram till dess att dessa straffavgifter har betalats.
                           
                        II.12.2   Förfarande för avbrytande
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan utbetalningen avbryts ska Europaparlamentet underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att avbryta utbetalningen och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte fullfölja förfarandet för avbrytande ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att fullfölja förfarandet för avbrytande, ska det genom ett motiverat beslut formellt underrätta bidragsmottagaren om avbrytandet, och i detta beslut informera bidragsmottagaren om
                  
                              i)
                           
                           
                              det preliminära datumet för slutförandet av de nödvändiga kontrollerna i det fall som avses i artikel II.12.1 i, och
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              tillgängliga rättsmedel.
                           
                        II.12.3   Verkan av avbrytandet
                  
                  Avbrytandet av utbetalningen ska innebära att mottagaren inte har rätt att erhålla några utbetalningar från Europaparlamentet innan de kontroller som avses i artikel II.12.2 i under steg 2 har utförts eller skälet till avbrytandet har upphört att gälla. Detta ska inte inverka på Europaparlamentets rätt att återkalla eller säga upp finansieringsbeslutet i enlighet med artiklarna II.13 och II.14.
                  II.12.4   Återupptagande av utbetalning
                  
                  När skälet till avbrytandet har upphört att gälla ska alla berörda utbetalningar återupptas och Europaparlamentet ska underrätta bidragsmottagaren om detta.
                  
                     ARTIKEL II.13 – ÅTERKALLANDE AV FINANSIERINGSBESLUTET FRÅN EUROPAPARLAMENTETS SIDA
                  
                  II.13.1   Skäl för återkallande
                  
                  Europaparlamentet ska ha befogenhet att återkalla finansieringsbeslutet på grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka bidragsmottagaren ur registret, utom i de fall som avses i artikel 30.2 tredje stycket i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  II.13.2   Förfarande för återkallande
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan finansieringsbeslutet återkallas ska Europaparlamentet formellt underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att återkalla beslutet och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte återkalla finansieringsbeslutet ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att återkalla finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om återkallande formellt underrätta bidragsmottagaren om detta.
                  
                     
                        Steg 3
                      – Efter antagandet av beslutet om att återkalla finansieringsbeslutet ska Europaparlamentet utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om uppsägningen av bidragsöverenskommelsen.
                  II.13.3   Verkan av återkallandet
                  
                  Beslutet om återkallande av finansieringsbeslutet har retroaktiv verkan från den dag då finansieringsbeslutet antogs.
                  Uppsägningen av bidragsöverenskommelsen ska få verkan omedelbart efter det att stödmottagaren har underrättats.
                  Alla belopp som betalats enligt avgiftsavtalet ska anses utgöra felaktiga utbetalningar och ska återkrävas enligt de tillämpliga reglerna i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.14 – UPPSÄGNING AV FINANSIERINGSBESLUTET
                  
                  II.14.1   Uppsägning på begäran av bidragsmottagaren
                  
                  Bidragsmottagaren får begära att finansieringsbeslutet ska sägas upp.
                  Bidragsmottagaren ska formellt underrätta Europaparlamentet om uppsägning och ange
                  
                              a)
                           
                           
                              skälen för uppsägningen, och
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              den dag då uppsägningen ska träda i kraft, som inte får vara tidigare än den dag då den formella underrättelsen skickades.
                           
                        Uppsägningen av finansieringsbeslutet ska träda i kraft den dag som anges i beslutet om uppsägning eller, om någon dag inte har angetts däri, samma dag som den delges bidragsmottagaren. Efter det att finansieringsbeslutet har sagts upp ska Europaparlamentet utan dröjsmål säga upp bidragsöverenskommelsen med verkan från och med samma dag.
                  II.14.2   Uppsägning på begäran av Europaparlamentet
                  
                  II.14.2.A   Skäl för uppsägning
                  
                  Europaparlamentet ska ha befogenhet att säga upp finansieringsbeslutet under någon av följande omständigheter:
                  
                              a)
                           
                           
                              På grundval av ett beslut från myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser om att stryka bidragsmottagaren ur registret, i de fall som anges i artikel 30.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren inte längre uppfyller villkoren i artikel 18.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Om Europaparlamentet konstaterar att bidragsmottagaren inte har uppfyllt sina skyldigheter i samband med användningen av bidraget i enlighet med artikel 228 i budgetförordningen.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren är försatt i konkurs eller föremål för likvidering eller annat liknande förfarande.
                           
                        II.14.2.B   Förfarande för uppsägning
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan finansieringsbeslutet sägs upp ska Europaparlamentet formellt underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att säga upp beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte säga upp finansieringsbeslutet ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att säga upp finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om uppsägning formellt underrätta mottagaren om detta.
                  
                     
                        Steg 3
                      – Efter antagandet av beslutet om uppsägning av finansieringsbeslutet ska Europaparlamentet utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om uppsägningen av bidragsöverenskommelsen.
                  II.14.3   Verkan av uppsägningen
                  
                  Uppsägningen av finansieringsbeslutet ska träda i kraft omedelbart (ex nunc) den dag som anges i beslutet om uppsägning eller, om någon dag inte har angetts däri, samma dag som den delges bidragsmottagaren. Uppsägningen av bidragsöverenskommelsen ska träda i kraft samma dag.
                  De kostnader som bidragsmottagaren faktiskt ådrar sig från den dag då uppsägningen av finansieringsbeslutet träder i kraft ska betraktas som icke ersättningsgilla utgifter, och motsvarande förfinansiering ska återkrävas enligt tillämpliga bestämmelser i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.15 – ÖVERLÅTELSE
                  
                  Bidragsmottagaren får inte överlåta några av sina betalningsanspråk gentemot Europaparlamentet till någon tredje part, såvida detta inte godkänts på förhand av Europaparlamentet på grundval av en motiverad skriftlig begäran från bidragsmottagaren.
                  Om Europaparlamentet inte skriftligen samtyckt till överlåtelsen eller om villkoren för detta samtycke inte efterlevs, förlorar överlåtelsen sin verkan.
                  Överlåtelsen får under inga omständigheter befria bidragsmottagaren från dennes skyldigheter gentemot Europaparlamentet.
                  
                     ARTIKEL II.16 – DRÖJSMÅLSRÄNTA
                  
                  Om Europaparlamentet inte betalar inom tidsfristerna för betalning ska bidragsmottagaren ha rätt till dröjsmålsränta för den försenade betalningen enligt den räntesats som Europeiska centralbanken tillämpar för sina huvudsakliga refinansieringstransaktioner i euro (nedan kallad referensränta) med ett tillägg på 3,5 procentenheter. Referensräntan är den som gäller den första dagen i den månad i vilken tidsfristen för betalningen löper ut och som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, serie C.
                  Om Europaparlamentet avbryter betalningarna i enlighet med artikel II.12, ska detta inte ge rätt till dröjsmålsränta.
                  Dröjsmålsränta ska erläggas från den dag som följer på förfallodagen för betalningen fram till och med den dag då betalningen verkställs.
                  Om den beräknade räntan uppgår till högst 200 EUR ska Europaparlamentet, genom undantag från första stycket, endast vara skyldigt att betala räntan till bidragsmottagaren om bidragsmottagaren begärt detta inom två månader efter det att den försenade betalningen har mottagits.
                  
                     ARTIKEL II.17 – TILLÄMPLIG RÄTT
                  
                  Denna överenskommelse regleras av gällande unionsrätt, i synnerhet av förordning (EU Euratom) nr 1141/2014, och tillämpliga regler i budgetförordningen, vilka gäller fullt ut. De kompletteras vid behov av nationell rätt i den medlemsstaten där bidragsmottagaren har sitt säte.
                  
                     ARTIKEL II.18 – RÄTT ATT HÖRAS
                  
                  I de fall då bidragsmottagaren eller en fysisk person i enlighet med vad som avses i artikel 27a i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 enligt denna överenskommelse har rätt att lämna iakttagelser ska bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen ges en period på 10 arbetsdagar, om inget annat uttryckligen anges, för att lämna skriftliga iakttagelser. Denna period får på motiverad begäran av bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
                  
                     DEL B: FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                  
                  
                     ARTIKEL II.19 – ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                  
                  II.19.1   Villkor
                  
                  För att kostnader ska anses vara ersättningsgilla för unionsfinansiering och vara förenliga med bestämmelserna i artikel 228 i budgetförordningen måste de uppfylla följande kriterier: De ska
                  
                              a)
                           
                           
                              stå i direkt samband med överenskommelsens syfte och vara upptagna i den beräknade verksamhetsbudget som bifogas överenskommelsen,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              vara nödvändiga för genomförandet av överenskommelsen,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              vara rimliga och motiverade och förenliga med principen om sund ekonomisk förvaltning, i synnerhet kraven på sparsamhet och effektivitet,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              ha uppstått under den stödberättigande perioden för unionsfinansiering enligt definitionen i artikel I.2, med undantag för de kostnader som rör årsrapporterna och intyg om den ekonomiska redovisningen och de underliggande räkenskaperna,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              utgöra faktiska kostnader för bidragsmottagaren,
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              vara möjliga att identifiera och kontrollera, och vara registrerade i bidragsmottagarens räkenskaper i enlighet med de redovisningsstandarder som är tillämpliga på denne,
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              uppfylla kraven i tillämplig skatte- och sociallagstiftning,
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              uppfylla bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                           
                        Bidragsmottagarens bokföringsmetoder och interna kontrollförfaranden måste medge en direkt avstämning mellan de kostnader och inkomster som uppgivits i årsrapporten och den ekonomiska redovisningen och motsvarande styrkande handlingar.
                  II.19.2   Exempel på ersättningsgilla kostnader
                  
                  I synnerhet nedanstående verksamhetskostnader är ersättningsgilla om de uppfyller kriterierna i artikel II.19.1, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 228 i budgetförordningen:
                  
                              a)
                           
                           
                              Administrativa kostnader och kostnader i samband med tekniskt underhåll, sammanträden, forskning, gränsöverskridande evenemang, studier, information och publikationer.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Personalkostnader, motsvarande de faktiska lönekostnaderna plus sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen, så länge de inte överstiger de genomsnittliga beloppen enligt bidragsmottagarens vanliga policy för löner och ersättningar.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Personalens kostnader för resa och uppehälle, förutsatt att de motsvarar bidragsmottagarens vanliga rutiner i samband med resekostnader.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Avskrivningskostnader för utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) som registrerats i bidragsmottagarens räkenskaper, förutsatt att tillgångarna
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          skrivs av i enlighet med internationella redovisningsstandarder och bidragsmottagarens gängse redovisningspraxis, och
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          har förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, om förvärvet ägde rum under den stödberättigande perioden,
                                       
                                    
                        
                              e)
                           
                           
                              Kostnader för förbrukningsmateriel och andra varor och andra kontrakt, förutsatt att de
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, och
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          är direkt kopplade till överenskommelsens syfte.
                                       
                                    
                        
                              f)
                           
                           
                              Kostnader som direkt uppkommer genom krav i överenskommelsen, inbegripet, i förekommande fall, kostnader för finansiella tjänster (i synnerhet kostnader för finansiella garantier), under förutsättning att motsvarande tjänster har köpts i enlighet med artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                           
                        
                     ARTIKEL II.20 – ICKE ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                  
                  Utan att det påverkar tillämpningen av artikel II.19.1 i denna överenskommelse och artikel 228 i budgetförordningen ska följande kostnader inte anses vara ersättningsgilla:
                  
                              a)
                           
                           
                              Avkastning på kapital och utdelningar som betalats av bidragsmottagaren.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Skulder och avgifter för skulder.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Avsättningar för förluster eller skulder.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Skuldränta.
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              Osäkra fordringar.
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              Valutaförluster.
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              Kostnader för överföring från Europaparlamentet som bidragsmottagarens bank tar ut.
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              Kostnader som bidragsmottagaren tagit upp inom ramen för en annan åtgärd som får bidrag med finansiering från unionens budget.
                           
                        
                              i)
                           
                           
                              Bidrag in natura.
                           
                        
                              j)
                           
                           
                              Orimliga eller oöverlagda utgifter.
                           
                        
                              k)
                           
                           
                              Avdragsgill mervärdesskatt.
                           
                        
                              l)
                           
                           
                              Förbjuden finansiering av vissa tredje parter i enlighet med artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 222.3 i budgetförordningen.
                           
                        
                     ARTIKEL II.21 – BIDRAG IN NATURA
                  
                  Europaparlamentet ska tillåta bidragsmottagaren att ta emot bidrag in natura under genomförandet av överenskommelsen, förutsatt att värdet av dessa bidrag inte överstiger
                  
                              a)
                           
                           
                              de kostnader som faktiskt betalats och som vederbörligen styrkts av bokföringsunderlag för de tredje parter som utan ersättning har tillhandahållit bidragsmottagaren dessa förmåner och betalat motsvarande kostnader,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              eller, om några sådana handlingar inte finns, allmänt accepterade kostnader på marknaden i fråga,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              det värde som accepterats för dem i den beräknade budgeten,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              50 % av de egna medel som accepterats i den beräknade budgeten.
                           
                        Bidrag in natura
                  
                              a)
                           
                           
                              ska redovisas separat i den beräknade budgeten för att återspegla de totala medel som anslagits för åtgärden,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              ska vara förenliga med bestämmelserna i artikel 20 i förordning (EU, Euratom nr 1141/2014 samt nationella skatte- och socialförsäkringsregler,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              ska enbart godtas tillfälligt, på grundval av intyg från den externa revisorn och godkännande i beslutet om bidragets slutliga belopp,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              får inte bestå av fast egendom.
                           
                        
                     ARTIKEL II.22 – BUDGETÖVERFÖRINGAR
                  
                  Bidragsmottagaren ska ha rätt att justera den beräknade budgeten enligt bilagan genom överföringar mellan de olika budgetposterna. Denna justering kräver ingen ändring av överenskommelsen. Dessa överföringar ska motiveras i årsrapporten.
                  
                     ARTIKEL II.23 – RAPPORTERINGSKRAV
                  
                  II.23.1   Årsrapport
                  
                  Helst före den 15 maj, och senast den 30 juni efter budgetåret N:s slut, ska bidragsmottagaren lämna in en årsrapport, som ska bestå av följande:
                  
                              a)
                           
                           
                              Årsredovisning och åtföljande noter med angivande av bidragsmottagarens intäkter och kostnader, tillgångar och skulder i början och slutet av budgetåret i enlighet med tillämplig lag i den medlemsstat där bidragsmottagaren har sitt säte.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Årsredovisning som har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 (5).
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              En förteckning över donatorer och bidragsgivare och deras respektive donationer eller bidrag som anmälts i enlighet med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Verksamhetsrapport.
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              Ekonomisk redovisning baserad på den beräknade budgetens struktur.
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              Närmare uppgifter om intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              Avstämning mellan den ekonomiska redovisning som avses i led e och de detaljerade uppgifter som avses i punkt f.
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              Förteckning över leverantörer som under det aktuella budgetåret debiterat bidragsmottagaren belopp som överstiger 10 000 EUR, med angivande av leverantörens namn och adress samt omfattningen på de varor eller tjänster som levererats.
                           
                        Informationen i årsrapporten måste vara tillräcklig för att det slutliga bidragsbeloppet ska kunna fastställas.
                  II.23.2   Extern revisionsrapport
                  
                  Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Syftet med den externa revisionen är att kontrollera tillförlitligheten i den ekonomiska redovisningen och att dess utgifter är lagliga och korrekta, och framför allt att
                  
                              a)
                           
                           
                              det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på bidragsmottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              den ekonomiska redovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              de redovisade kostnaderna verkligen har uppstått,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              alla inkomster tagits upp,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              de räkenskapshandlingar som bidragsmottagaren lämnat till parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i överenskommelsen,
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              de skyldigheter som följer av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 20, är uppfyllda,
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              de skyldigheter som följer av denna överenskommelse, särskilt artiklarna II.9 och II.19, har fullgjorts,
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              bidragen in natura de facto kommit bidragsmottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna,
                           
                        
                              i)
                           
                           
                              eventuellt outnyttjade delar av unionens finansiering fördes över till nästa budgetår,
                           
                        
                              j)
                           
                           
                              den outnyttjade delen av unionens finansiering har använts i enlighet med artikel 228.2 i budgetförordningen,
                           
                        
                              k)
                           
                           
                              eventuella överskott av egna medel har överförts till reserven.
                           
                        
                     ARTIKEL II.24 – BESLUT OM ÅRSRAPPORT
                  
                  Senast den 30 september året efter budgetår N ska Europaparlamentet godkänna eller avvisa årsrapporten enligt vad som anges i artikel II.23.1.
                  Om Europaparlamentet inte skriftligen har svarat inom sex månader ska årsrapporten anses vara godkänd.
                  Godkännandet av årsrapporten ska inte påverka fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet enligt artikel II.25 genom vilket Europaparlamentet fattar sitt slutliga beslut om huruvida kostnaderna är ersättningsgilla.
                  Europaparlamentet får begära ytterligare information från bidragsmottagaren för att kunna fatta ett beslut om årsrapporten. Om sådan information skulle begäras ska tidsfristen för beslutet om årsrapporten förlängas till dess att den begärda informationen har erhållits och utvärderats. Tidsfristen får också förlängas om Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser begärt ytterligare information i enlighet med artikel 24.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Om årsrapporten är behäftad med väsentliga brister får Europaparlamentet avvisa den utan att begära ytterligare information från bidragsmottagaren och får begära att denne lämnar in en ny rapport inom 15 arbetsdagar.
                  Begäran om kompletterande uppgifter eller en ny rapport ska delges bidragsmottagaren skriftligt.
                  Om den årsrapport som ursprungligen lämnades in avvisats och en ny rapport begärts, ska förfarandet för godkännande som anges i denna artikel tillämpas på den nya rapporten.
                  
                     ARTIKEL II.25 – BESLUT OM SLUTLIGT BIDRAGSBELOPP
                  
                  II.25.1   Effekterna av årsrapporten
                  
                  Europaparlamentets beslut om fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet ska grundas på den årsrapport som godkänts i enligt med artikel II.24. Om Europaparlamentet avvisar årsrapporten definitivt eller om bidragsmottagaren underlåter att lämna in en årsrapport inom de tillämpliga tidsfristerna får inga ersättningsgilla kostnader fastställas genom beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
                  II.25.2   Tröskelvärde
                  
                  Det slutliga bidragsbeloppet ska vara begränsat till det belopp som fastställts i artikel I.4. Det får inte överstiga 90 % av de ersättningsgilla kostnaderna i den preliminära budgeten och 90 % av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
                  II.25.3   Överföring av outnyttjade medel
                  
                  De delar av bidraget som eventuellt inte utnyttjats under det räkenskapsår N för vilket stödet beviljades ska föras över till budgetår N+1 och användas för att finansiera andra ersättningsgilla kostnader som uppkommit senast den 31 december år N+1. Återstående belopp från det föregående årets partistöd ska inte användas för att finansiera den del av utgifterna som ska komma från de europeiska politiska partiernas egna medel.
                  Bidragsmottagaren ska använda den del av bidraget som inte har använts under det budgetår för vilket bidraget beviljades, innan bidragsmottagaren använder bidrag som tilldelats efter det året.
                  II.25.4   Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                  
                  Europaparlamentet ska årligen kontrollera huruvida utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, budgetförordningen och överenskommelsen. Varje år ska parlamentet fatta ett beslut om det slutliga bidragsbeloppet som i vederbörlig ordning ska meddelas bidragsmottagaren.
                  Om det bidragsbelopp som fastställts enligt artikel I.4 utnyttjats helt och hållet under budgetåret N ska det slutliga bidragsbeloppet fastställas efter det att det budgetåret avslutats under år N+1.
                  Om outnyttjad finansiering förs över till år N+1 i enlighet med artikel II.25.3 ska det slutliga bidragsbeloppet för år N fastställas enligt följande:
                  
                     
                        Steg 1: Under år N+1 ska Europaparlamentet besluta om ersättningsgilla kostnader för budgetåret N och den första delen av det slutliga bidragsbeloppet för år N som motsvarar dessa kostnader. Dessutom ska Europaparlamentet fastställa det belopp av outnyttjad finansiering som beviljats för budgetåret N och som ska föras över till budgetår N+1.
                  
                     
                        Steg 2: Under år N+2 ska Europaparlamentet besluta om ersättningsgilla kostnader för budgetåret N+1 och vilka av dem som ska täckas av den outnyttjade finansiering som förts över till budgetåret N+1 (andra delen av det slutliga bidragsbeloppet).
                  Det slutliga bidragsbeloppet för år N är summan av de belopp som fastställts enligt steg 1 och 2.
                  Avräkningen av förfinansieringen sker vid tidpunkten för fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet. I händelse av en överföring ska en partiell avräkning av förskott ske vid tidpunkten för vart och ett av de ovannämnda stegen.
                  II.25.5   Återkrav av outnyttjade medel
                  
                  De delar av bidraget som tilldelats för år N och som eventuellt inte utnyttjats till slutet av år N+1 ska återkrävas i enlighet med kapitel 6 i avdelning IV i budgetförordningen.
                  II.25.6   Återstoden av finansieringen
                  
                  Om den förfinansiering som betalats ut överstiger det slutliga bidragsbeloppet ska Europaparlamentet kräva tillbaka den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
                  Om det slutliga bidragsbelopp som betalats ut överstiger förfinansieringen ska Europaparlamentet betala ut återstoden.
                  II.25.7   Överskott av egna medel
                  
                  a)   Uppbyggnad av särskild reserv
                  
                  Bidragsmottagen får bygga upp en särskild reserv från överskott av egna medel.
                  Det överskott av egna medel som ska överföras till det särskilda reservkontot ska utgöras av det belopp av egna medel som överstiger summan av de egna medel som krävs för att täcka 10 % av de ersättningsgilla kostnader som faktiskt uppkommit under räkenskapsår N. Bidragsmottagaren måste tidigare ha täckt icke-ersättningsgilla kostnader för budgetår N enbart med hjälp av egna medel.
                  Reserven ska användas enbart för att medfinansiera ersättningsgilla och icke ersättningsgilla kostnader som måste täckas av egna medel i samband med genomförandet av framtida överenskommelser.
                  b)   Vinst
                  
                  Vinst definieras som inkomst som överstiger utgifterna.
                  Inkomster inbegriper finansiering från unionens budget och bidragsmottagarens egna medel.
                  Bidrag från tredje part till gemensam verksamhet ska inte betraktas som en del av bidragsmottagarens egna medel. Dessutom ska bidragsmottagaren varken direkt eller indirekt erhålla annan finansiering från unionens budget. I synnerhet ska donationer från budgetarna för de politiska grupperna i Europaparlamentet vara förbjudna.
                  Det överskott som överförts till den särskilda reserven kommer inte att beaktas vid beräkningen av vinsten.
                  c)   Återkrav
                  
                  Finansieringen får inte ge upphov till någon vinst för bidragsmottagaren. Europaparlamentet ska ha rätt att kräva tillbaka den procentandel av vinsten som motsvarar unionens bidrag till de ersättningsgilla kostnaderna.
                  
                     ARTIKEL II.26 – RÄNTA PÅ FÖRFINANSIERING
                  
                  Bidragsmottagaren ska meddela Europaparlamentet hur stort räntebelopp eller likvärdiga förmåner som uppkommit till följd av den förfinansiering som erhållits från Europaparlamentet.
                  Europaparlamentet ska vid beräkningen av det slutliga bidragsbeloppet dra av den ränta som uppkommit till följd av förfinansieringen. Denna ränta ska inte ingå i de egna medlen.
                  
                     ARTIKEL II.27 – ÅTERKRAV
                  
                  Om ett belopp felaktigt utbetalats till bidragsmottagaren eller om ett förfarande för återkrav är motiverat enligt villkoren i överenskommelsen, förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 eller budgetförordningen ska bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen enligt artikel 30.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 betala tillbaka berörda belopp till Europaparlamentet enligt de villkor och inom den tidsfrist som Europaparlamentet fastställt.
                  II.27.1   Dröjsmålsränta
                  
                  Om bidragsmottagaren inte betalat tillbaka beloppet inom den tidsfrist som fastställts av Europaparlamentet tillkommer dröjsmålsränta i enlighet med artikel II.16. Dröjsmålsräntan omfattar en period som räknas från och med dagen då tidsfristen för återbetalning löper ut till och med den dag då Europaparlamentet erhåller hela det belopp bidragsmottagaren är skyldig.
                  Alla delbetalningar avräknas först mot dröjsmålsräntan och sedan mot huvudbeloppet.
                  II.27.2   Avräkning
                  
                  Vid utebliven betalning inom fastställd tidsfrist får återbetalningen av de belopp som Europaparlamentet har att fordra avräknas mot alla de belopp som bidragsmottagaren har att fordra i enlighet med artikel 101 i budgetförordningen. I undantagsfall som motiveras av behovet att skydda unionens ekonomiska intressen, får Europaparlamentet begära att beloppet avräknas före den fastställda betalningsdagen. Det krävs inget medgivande i förväg från bidragsmottagaren.
                  II.27.3   Bankavgifter
                  
                  De bankavgifter som uppstår på grund av återbetalningen av de belopp Europaparlamentet har att fordra ska bidragsmottagaren ensam ansvara för.
                  
                     ARTIKEL II.28 – FINANSIELL GARANTI
                  
                  Om Europaparlamentet begär en finansiell garanti i enlighet med artikel 227 i budgetförordningen måste följande villkor vara uppfyllda:
                  
                              a)
                           
                           
                              Den finansiella garantin måste utfärdas av en bank eller ett godkänt finansinstitut eller, om detta begärs av bidragsmottagaren och godkänns av Europaparlamentet, av en tredje part.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Borgensmannen måste gå i borgen såsom för egen skuld och får inte begära att Europaparlamentet först kräver gäldenären (dvs. den berörda bidragsmottagaren).
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Den finansiella garantin måste uttryckligen gälla tills förfinansieringsdelen har kvittats mot mellanliggande betalningar eller utbetalning av det resterande beloppet från Europaparlamentet. Om utbetalningen av det resterande beloppet sker i form av ett återkrav, ska den finansiella garantin gälla tills skulden anses ha reglerats till fullo. Europaparlamentet ska frigöra säkerheten inom en månad.
                           
                        
                     ARTIKEL II.29 – KONTROLL
                  
                  II.29.1   Allmänna bestämmelser
                  
                  Inom ramen för sina befogenheter och i enlighet med kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 231.1 i budgetförordningen får Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser när som helst utöva sina respektive kontrollbefogenheter för att kontrollera huruvida bidragsmottagaren till fullo uppfyller de skyldigheter som fastställs i överenskommelsen, i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i budgetförordningen.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med de behöriga myndigheterna och ge dem all den hjälp som de behöver för att genomföra sin kontroll.
                  Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser får delegera kontrollen till externa organ som är bemyndigade att agera för deras räkning (nedan kallade bemyndigade organ).
                  II.29.2   Skyldighet att bevara handlingar
                  
                  Mottagaren ska i enlighet med artikel II.7 bevara alla originalhandlingar, särskilt räkenskapshandlingar och skattehandlingar, som ska lagras på lämpligt medium, inbegripet digitaliserade original när detta är tillåtet enligt respektive nationell rätt och i enlighet med villkoren som anges där.
                  II.29.3   Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                  
                  Bidragsmottagaren ska tillhandahålla alla handlingar och/eller uppgifter, även i elektronisk form, som begärs av Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser eller det bemyndigade organet (nedan kallad den behöriga myndigheten).
                  Handlingar eller uppgifter som bidragsmottagaren lämnat behandlas i enlighet med artikel II.6.
                  II.29.4   Besök på plats
                  
                  Den behöriga myndigheten får genomföra besök på plats i bidragsmottagarens lokaler. För detta ändamål får den behöriga myndigheten skriftligen begära att bidragsmottagaren vidtar lämpliga åtgärder för ett sådant besök inom en lämplig tidsfrist som ska fastställas av den behöriga myndigheten.
                  Vid ett besök på plats ska bidragsmottagaren låta den behöriga myndigheten få tillträde till de platser och lokaler där verksamheten utförs eller har utförts samt tillgång till alla nödvändiga uppgifter, även i elektroniskt format.
                  Bidragsmottagaren ska se till att uppgifterna finns tillgängliga vid tidpunkten för besöket på plats och att de begärda uppgifterna överlämnas i lämplig form.
                  II.29.5   Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                  
                  På grundval av de resultat som framkommit under kontrollförfarandet ska Europaparlamentet upprätta en preliminär revisionsrapport som ska skickas till bidragsmottagaren. Bidragsmottagaren får lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av den preliminära revisionsrapporten.
                  På grundval resultaten i den preliminära revisionsrapporten och eventuella synpunkter från bidragsmottagaren ska Europaparlamentet fastställa sina slutliga revisionsresultat i en slutlig revisionsrapport. Den slutliga revisionsrapporten ska skickas till bidragsmottagaren inom 60 kalenderdagar efter utgången av den tidsfrist som fastställts för inlämnandet av synpunkter till den preliminära revisionsrapporten.
                  II.29.6   Effekterna av revisionsresultatet
                  
                  Utan att det påverkar parlamentets rätt att vidta åtgärder enligt artikel II.12–II.14 ska det slutliga revisionsresultatet beaktas på vederbörligt sätt av Europaparlamentet vid fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet.
                  Fall av misstänkt bedrägeri eller allvarlig överträdelse av tillämpliga regler som upptäcks genom de slutliga revisionsresultaten, ska anmälas till behöriga nationella myndigheter eller EU-myndigheter för vidare åtgärder.
                  Europaparlamentet får retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på basis av de slutliga revisionsresultaten.
                  II.29.7   Olafs kontrollbefogenheter
                  
                  Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) ska utöva sina kontrollbefogenheter i förhållande till bidragsmottagaren i enlighet med tillämpliga bestämmelser, och särskilt i enlighet med rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 (6), Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 (7), artikel 231.1 i budgetförordningen och artiklarna 24.4 och 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med Olaf och bistå Olaf med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
                  Europaparlamentet får när som helst retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på grundval av de resultat som erhållits från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), i enlighet med artikel 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Innan Europaparlamentet beslutar att retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet ska bidragsmottagaren vederbörligen informeras om relevanta resultat och parlamentets avsikt att justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet, och bidragsmottagaren ska ha möjlighet att lägga fram sina synpunkter.
                  II.29.8   Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                  
                  Europeiska revisionsrätten ska utöva sina kontrollbefogenheter i enlighet med tillämpliga regler, och särskilt artikel 231.1 i budgetförordningen och artikel 25.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Artiklarna II.29.3 och II.29.4 är tillämpliga.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med revisionsrätten och bistå denna med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
                  II.29.9   Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.29.1–II.29.4
                  
                  Om bidragsmottagaren inte fullgör de skyldigheter som fastställs i artikel II.29.1–II.29.4 får Europaparlamentet betrakta alla kostnader som inte dokumenterats tillräckligt av bidragsmottagaren som icke-ersättningsgilla.
                  
                     UNDERSKRIFTER
                     
                        På bidragsmottagarens vägnar
                        [efternamn/förnamn/befattning]
                        [underskrift]
                        Upprättat i [ort] den [datum]
                     
                     
                        På Europaparlamentets vägnar
                        [efternamn/förnamn]
                        [underskrift]
                        Upprättat i [ort] den [datum]
                     
                     
                        Utfärdat i två likalydande exemplar på engelska.
                     
                  
               
            
            
               
                  Bilaga
                  
                     BERÄKNAD BUDGET
                  
                  
                              
                                 Utgifter
                              
                           
                        
                              Ersättningsgilla utgifter
                           
                           
                              Budgeten
                           
                           
                              Faktiska belopp
                           
                        
                              
                                 A.1: Personalkostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Arvoden
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Bidrag
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Vidareutbildning
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Tjänsteresor
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Övriga personalkostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.2: Kostnader för infrastruktur och drift
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Hyra, avgifter och underhållskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Avskrivningskostnader för lös och fast egendom
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Pappersvaror och kontorsmateriel
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Porto och telekommunikation
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Kostnader för tryck, översättning och duplicering
                                       
                                    
                                          7.
                                       
                                       
                                          Övriga kostnader för infrastruktur
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.3: Administrativa kostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Studie- och forskningskostnader
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Rättskostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Bokförings- och revisionskostnader
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Diverse administrativa kostnader
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Stöd till associerade enheter
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.4: Sammanträden och representationskostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Sammanträdeskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Deltagande i seminarier och konferenser
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Representationskostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Kostnader för inbjudningar
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Övriga sammanträdeskostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.5: Informations- och publikationskostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Publikationskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Utformning och drift av webbplatser
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Reklamkostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Kommunikationsmaterial (tillbehör)
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Seminarier och utställningar
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Valkampanjer
                                       
                                    
                                          7.
                                       
                                       
                                          Övriga informationskostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              A. TOTALA ERSÄTTNINGSGILLA UTGIFTER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 Icke ersättningsgilla utgifter
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Bokslutsdispositioner
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Utgifter i samband med finansiella transaktioner
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Växelkursskillnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Osäkra fordringar gentemot tredje parter
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Annat (specificeras)
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Bidrag in natura
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              B. TOTALA ICKE ERSÄTTNINGSGILLA UTGIFTER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              C. SUMMA UTGIFTER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                     
                  
                              
                                 Inkomster
                              
                           
                        
                               
                           
                           
                              Budgeten
                           
                           
                              Faktiska belopp
                           
                        
                              D.1–1 Europaparlamentets finansiering som överförts från år N-1
                           
                           
                              Ej tillämpligt.
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.1–2 Europaparlamentets finansiering för år N
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                               
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.1 Europaparlamentets finansiering som används för att täcka 90 % av ersättningsgilla utgifter under år N
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.2 Medlemsbidrag
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                          2.1
                                       
                                       
                                          från medlemspartier
                                       
                                    
                                          2.2
                                       
                                       
                                          från enskilda medlemmar
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.3 Donationer
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                               
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.4 Övriga egna medel
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              (precisera)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.5 Bidrag in natura
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D: SUMMA INTÄKTER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              E. vinst/förlust (D–C)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                     
                  
                              F. Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              G. Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (E–F)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              H. Ränta på förfinansiering
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              I. Europaparlamentet finansiering som överförts till år N+1
                           
                           
                              Ej tillämpligt.
                           
                           
                               
                           
                        
                     Obs! Strukturen är endast vägledande. Den bindande strukturen för den beräknade budgeten ska offentliggöras årligen tillsammans med ansökningsomgången för bidrag.
                  
               
            
            
               (1)  EUT L 193, 30.7.2018, s. 1.
            
               (2)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
            
               (3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).
            
               (4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (EUT L 119, 4.5.2016, s. 1).
            
               (5)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder (EGT L 243, 11.9.2002, s. 1).
            
               (6)  Rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter (EGT L 292, 15.11.1996, s. 2).
            
               (7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).
         
      
      
         
            BILAGA 1b
            
               
                  [MALL FÖR] BIDRAGSÖVERENSKOMMELSE – STIFTELSE
                  NUMMER: …[FYLL I] …
                  Europaparlamentet, vars generalsekretariat har sitt säte på
                  Plateau du Kirchberg, L-2929 Luxemburg,
                  nedan kallat Europaparlamentet,
                  och som vid undertecknandet av denna överenskommelse företräds
                  av [efternamn/förnamn/befattning],
                  å ena sidan,
                  och
                  
                              [bidragsmottagarens fullständiga officiella namn]
                           
                        
                              [officiell rättslig form]
                           
                        
                              [rättsligt registreringsnummer]
                           
                        
                              [fullständig officiell adress]
                           
                        
                              [momsregistreringsnummer],
                           
                        nedan kallad bidragsmottagaren,
                  som vid undertecknandet av denna överenskommelse företräds
                  av … [företrädare som ska ha rätt att ingå rättsliga åtaganden] …,
                  å andra sidan,
                  HAR ENATS OM
                  följande särskilda villkor, allmänna villkor och bilagor:
                  
                               
                           
                           
                              Bilaga 1 — Beräknad budget
                           
                        
                               
                           
                           
                              Bilaga 2 — Arbetsprogram
                           
                        som utgör en integrerad del av denna överenskommelse.
                  Bestämmelserna i de särskilda villkoren har företräde framför dem som finns i de övriga delarna av denna överenskommelse. Bestämmelserna i de allmänna villkoren har företräde framför dem som finns i andra bilagor.
                  
                     
                        Innehållsförteckning
                     
                  
                  
                              I.
                           
                           SÄRSKILDA VILLKOR
                           29
                        
                              ARTIKEL I.1 –
                           
                           ÖVERENSKOMMELSENS SYFTE
                           29
                        
                              ARTIKEL I.2 –
                           
                           STÖDBERÄTTIGANDE PERIOD
                           29
                        
                              ARTIKEL I.3 –
                           
                           TYP AV FINANSIERING
                           29
                        
                              ARTIKEL I.4 –
                           
                           PRELIMINÄRT (HÖGSTA) BIDRAGSBELOPP
                           29
                        
                              ARTIKEL I.5 –
                           
                           BETALNINGAR OCH BETALNINGSARRANGEMANG
                           30
                        
                              I.5.1
                           
                           Förfinansiering
                           30
                        
                              I.5.2
                           
                           Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                           30
                        
                              I.5.3
                           
                           Valuta
                           30
                        
                              ARTIKEL I.6 –
                           
                           BANKKONTO
                           30
                        
                              ARTIKEL I.7 –
                           
                           ALLMÄNNA ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                           30
                        
                              II.
                           
                           ALLMÄNNA VILLKOR
                           31
                        
                              DEL A:
                           
                           RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                           31
                        
                              ARTIKEL II.1 –
                           
                           DEFINITIONER
                           31
                        
                              ARTIKEL II.2 –
                           
                           BIDRAGSMOTTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER
                           32
                        
                              ARTIKEL II.3 –
                           
                           SKYLDIGHETER KOPPLADE TILL BANKKONTO
                           32
                        
                              ARTIKEL II.4 –
                           
                           ANSVAR FÖR SKADA
                           32
                        
                              ARTIKEL II.5 –
                           
                           SEKRETESS
                           32
                        
                              ARTIKEL II.6 –
                           
                           BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
                           32
                        
                              ARTIKEL II.7 –
                           
                           BEVARANDE AV HANDLINGAR
                           33
                        
                              ARTIKEL II.8 –
                           
                           ANGIVANDE AV UNIONSFINANSIERING
                           33
                        
                              II.8.1
                           
                           Information om unionsfinansiering
                           33
                        
                              II.8.2
                           
                           Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                           33
                        
                              II.8.3
                           
                           Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                           33
                        
                              ARTIKEL II.9 –
                           
                           BIDRAGSMOTTAGARENS TILLDELNING AV KONTRAKT
                           33
                        
                              II.9.1
                           
                           Principer
                           33
                        
                              II.9.2
                           
                           Dokumentering
                           33
                        
                              II.9.3
                           
                           Kontroll
                           33
                        
                              II.9.4
                           
                           Ansvar
                           33
                        
                              ARTIKEL II.10 –
                           
                           FINANSIELLT STÖD TILL TREDJE PARTER
                           34
                        
                              ARTIKEL II.11 –
                           
                           FORCE MAJEURE
                           34
                        
                              ARTIKEL II.12 –
                           
                           AVBRYTANDE AV UTBETALNING AV FINANSIERING
                           34
                        
                              II.12.1
                           
                           Skäl för avbrytande
                           34
                        
                              II.12.2
                           
                           Förfarande för avbrytande
                           34
                        
                              II.12.3
                           
                           Verkan av avbrytandet
                           34
                        
                              II.12.4
                           
                           Återupptagande av utbetalning
                           35
                        
                              ARTIKEL II.13 –
                           
                           ÅTERKALLANDE AV FINANSIERINGSBESLUTET FRÅN EUROPAPARLAMENTETS SIDA
                           35
                        
                              II.13.1
                           
                           Skäl för återkallande
                           35
                        
                              II.13.2
                           
                           Förfarande för återkallande
                           35
                        
                              II.13.3
                           
                           Verkan av återkallandet
                           35
                        
                              ARTIKEL II.14 –
                           
                           UPPSÄGNING AV FINANSIERINGSBESLUTET
                           35
                        
                              II.14.1
                           
                           Uppsägning på begäran av bidragsmottagaren
                           35
                        
                              II.14.2
                           
                           Uppsägning på begäran av Europaparlamentet
                           35
                        
                              II.14.3
                           
                           Verkan av uppsägningen
                           36
                        
                              ARTIKEL II.15 –
                           
                           ÖVERLÅTELSE
                           36
                        
                              ARTIKEL II.16 –
                           
                           DRÖJSMÅLSRÄNTA
                           36
                        
                              ARTIKEL II.17 –
                           
                           TILLÄMPLIG RÄTT
                           36
                        
                              ARTIKEL II.18 –
                           
                           RÄTT ATT HÖRAS
                           37
                        
                              DEL B:
                           
                           FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                           37
                        
                              ARTIKEL II.19 –
                           
                           BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
                           37
                        
                              II.19.1
                           
                           Villkor
                           37
                        
                              II.19.2
                           
                           Exempel på ersättningsgilla kostnader
                           37
                        
                              ARTIKEL II.20 –
                           
                           ICKE ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                           38
                        
                              ARTIKEL II.21 –
                           
                           BIDRAG IN NATURA
                           38
                        
                              ARTIKEL II.22 –
                           
                           BUDGETÖVERFÖRINGAR
                           38
                        
                              ARTIKEL II.23 –
                           
                           RAPPORTERINGSKRAV
                           39
                        
                              II.23.1
                           
                           Årsrapport
                           39
                        
                              II.23.2
                           
                           Extern revisionsrapport
                           39
                        
                              ARTIKEL II.24 –
                           
                           BESLUT OM ÅRSRAPPORT
                           40
                        
                              ARTIKEL II.25 –
                           
                           BESLUT OM SLUTLIGT BIDRAGSBELOPP
                           40
                        
                              II.25.1
                           
                           Effekterna av årsrapporten
                           40
                        
                              II.25.2
                           
                           Tröskelvärde
                           40
                        
                              II.25.3
                           
                           Överföring av överskott
                           40
                        
                              II.25.4
                           
                           Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                           41
                        
                              II.25.5
                           
                           Återstoden av finansieringen
                           41
                        
                              II.25.6
                           
                           Vinst
                           41
                        
                              ARTIKEL II.26 –
                           
                           ÅTERKRAV
                           41
                        
                              II.26.1
                           
                           Dröjsmålsränta
                           41
                        
                              II.26.2
                           
                           Avräkning
                           41
                        
                              II.26.3
                           
                           Bankavgifter
                           41
                        
                              ARTIKEL II.27 –
                           
                           FINANSIELL GARANTI
                           42
                        
                              ARTIKEL II.28 –
                           
                           KONTROLL
                           42
                        
                              II.28.1
                           
                           Allmänna bestämmelser
                           42
                        
                              II.28.2
                           
                           Skyldighet att bevara handlingar
                           42
                        
                              II.28.3
                           
                           Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                           42
                        
                              II.28.4
                           
                           Besök på plats
                           42
                        
                              II.28.5
                           
                           Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                           42
                        
                              II.28.6
                           
                           Effekterna av revisionsresultatet
                           43
                        
                              II.28.7
                           
                           Olafs kontrollbefogenheter
                           43
                        
                              II.28.8
                           
                           Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                           43
                        
                              II.28.9
                           
                           Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
                           43
                        
                              BILAGA 1 –
                           
                           BERÄKNAD BUDGET
                           44
                        
                              BILAGA 2 –
                           
                           ARBETSPROGRAM
                           46
                        I.   
                        SÄRSKILDA VILLKOR
                     
                  
                  
                     ARTIKEL I.1 – ÖVERENSKOMMELSENS SYFTE
                  
                  Europaparlamentet beviljar finansiering för genomförandet av bidragsmottagarens stadgeenliga verksamhet och mål under budgetåret [år], i enlighet med de villkor som anges i de särskilda villkoren och de allmänna villkoren (nedan kallade villkoren) samt i enlighet med bilagorna till denna överenskommelse.
                  Bidragsmottagaren ska använda finansieringen för att genomföra sina stadgeenliga mål och verksamheter, på eget ansvar och i enlighet med villkoren i och bilagorna till denna överenskommelse. Detta utgör genomförandet av finansieringsbeslutet som antogs av Europaparlamentet den [datum].
                  
                     ARTIKEL I.2 – STÖDBERÄTTIGANDE PERIOD
                  
                  Den period som berättigar till bidrag från unionen ska löpa från och med den [DD/MM/ÅÅ] till [DD/MM/ÅÅ].
                  
                     ARTIKEL I.3 – TYP AV FINANSIERING
                  
                  Det bidrag som beviljas bidragsmottagaren i enlighet med avdelning VIII i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 (1) (nedan kallad budgetförordningen) ska utgöra bidrag i form av ersättning för en viss procent av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
                  
                     ARTIKEL I.4 – PRELIMINÄRT (HÖGSTA) BIDRAGSBELOPP
                  
                  Europaparlamentet svarar för ett belopp om högst [belopp] EUR, som inte får överstiga 95 % av de totala beräknade ersättningsgilla kostnaderna.
                  Bidragsmottagarens beräknade ersättningsgilla kostnader anges i bilaga 1 (nedan kallad beräknad budget). Den beräknade budgeten ska vara balanserad och ange kostnadsfördelningen för alla stödmottagarens kostnader och intäkter för stödberättigandeperioden. De ersättningsgilla kostnaderna ska vara åtskilda från icke-ersättningsgilla kostnader, i enlighet med artikel II.19.
                  
                     ARTIKEL I.5 – BETALNINGAR OCH BETALNINGSARRANGEMANG
                  
                  Bidragsbeloppet ska betalas ut enligt följande tidsplan och betalningssätt.
                  I.5.1   Förfinansiering
                  
                  En förhandsutbetalning på [infoga belopp] EUR, motsvarande [100 % som standard, i övriga fall den procentsats som fastställts av Europaparlamentet i finansieringsbeslutet] av det högsta belopp som anges i artikel I.4 i denna överenskommelse, ska göras till bidragsmottagaren inom 30 dagar efter ikraftträdandet av överenskommelsen eller, i tillämpliga fall, från och med den dag då Europaparlamentet erhåller den finansiella garantin på [… infoga belopp i förekommande fall] EUR, beroende på vilket som infaller senast.
                  I.5.2   Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                  
                  Återstoden av finansieringen ska betalas till bidragsmottagaren eller eventuell förfinansiering som felaktigt betalats ut ska krävas tillbaka inom 30 dagar efter det att Europaparlamentet fattat beslut om årsrapporten och fastställandet av det slutliga beloppet, enligt vad som fastställs i artikel II.23 och II.25.
                  I.5.3   Valuta
                  
                  Europaparlamentet ska betala ut bidraget i euro. En eventuell omräkning av de faktiska kostnaderna till euro ska ske enligt den dagskurs som offentliggörs i C-serien i Europeiska unionens officiella tidning eller, om sådan saknas, enligt den månadskurs som fastställs av Europaparlamentet och som offentliggörs på Europaparlamentets webbplats, samma dag som Europaparlamentet utanordnar betalningen, såvida inte annat uttryckligen föreskrivs i de särskilda villkoren.
                  En utbetalning från Europaparlamentet ska anses vara utförd den dag den debiteras Europaparlamentets konto.
                  
                     ARTIKEL I.6 – BANKKONTO
                  
                  Betalningen ska ske till ett bankkonto eller underkonto i euro i bidragsmottagarens namn i en bank etablerad i en av Europeiska unionens medlemsstater. Följande uppgifter ska anges:
                  
                              Bankens namn: […]
                           
                        
                              Bankkontorets adress: […]
                           
                        
                              Kontoinnehavarens exakta namn: […]
                           
                        
                              Fullständigt kontonummer (inklusive bankkoder): […]
                           
                        
                              IBAN-nummer: […]
                           
                        
                              BIC-/SWIFT-kod: […]
                           
                        
                     ARTIKEL I.7 – ALLMÄNNA ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  
                  All korrespondens som ställs till Europaparlamentet med anledning av denna överenskommelse ska vara skriftlig, och numret på överenskommelsen ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
                  
                              European Parliament
                           
                        
                              The President
                           
                        
                              c/o the Director-General of Finance
                           
                        
                              Office SCH 05B031
                           
                        
                              L-2929 Luxembourg
                           
                        En ordinarie postförsändelse anses mottagen av Europaparlamentet den dag då den har ankomstregistrerats av Europaparlamentets postavdelning.
                  All korrespondens som ställs till bidragsmottagaren med anledning av denna överenskommelse ska vara skriftlig, och numret på överenskommelsen ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
                  
                              [Namn]
                           
                        
                              [Befattning]
                           
                        
                              [Det bidragsmottagande organets officiella namn]
                           
                        
                              [Fullständig officiell adress]
                           
                        Bidragsmottagaren ska vid eventuell adressändring utan dröjsmål meddela Europaparlamentet sin nya adress skriftligen.
                  
                     ARTIKEL I.8 – ÖVERENSKOMMELSENS IKRAFTTRÄDANDE
                  
                  Överenskommelsen träder i kraft den dag då den undertecknas av Europarlamentet.
                  II.   
                        ALLMÄNNA VILLKOR
                     
                  
                  
                     DEL A: RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  
                  
                     ARTIKEL II.1 – DEFINITIONER
                  
                  I denna överenskommelse gäller följande definitioner:
                  
                              1.
                           
                           
                              
                                 verksamhetsrapport: en skriftlig motivering av de kostnader som uppkommit under den stödberättigande perioden. Till exempel redogörelse för verksamhet, administrativa kostnader m.m. Verksamhetsrapporten utgör en del av årsrapporten.
                           
                        
                              2.
                           
                           
                              
                                 årsrapport: en rapport som ska lämnas in inom sex månader efter det att budgetåret avslutats i enlighet med artikel 23 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 (2).
                           
                        
                              3.
                           
                           
                              
                                 återstod av finansiering: skillnaden mellan förfinansieringen i enlighet med artikel I.5.1 och det slutliga bidragsbeloppet, fastställt i enlighet med artikel II.25.4.
                           
                        
                              4.
                           
                           
                              
                                 avräkning av förfinansiering: en situation då det slutliga bidragsbeloppet fastställs av utanordnaren och de belopp som betalats ut till bidragsmottagaren inte längre är unionens egendom.
                           
                        
                              5.
                           
                           
                              
                                 intressekonflikt: skäl relaterade till familjeband, känslomässiga band, nationell koppling, ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med tredje part med anknytning till föremålet för överenskommelsen som äventyrar ett opartiskt och objektivt genomförande av överenskommelsen från bidragsmottagarens sida. Politisk koppling utgör i princip inte något skäl för en intressekonflikt när det gäller avtal som ingås mellan det politiska partiet och organisationer som delar samma politiska värderingar. Icke desto mindre måste i det sistnämnda fallet bestämmelserna i artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 respekteras.
                           
                        
                              6.
                           
                           
                              
                                 bidrag in natura eller gåva in natura: icke-finansiella resurser som tredje part kostnadsfritt ställer till förfogande för bidragsmottagaren, i enlighet med artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              7.
                           
                           
                              
                                 budgetår N eller stödberättigande period: genomförandeperioden för de verksamheter för vilka finansieringen beviljades enligt denna överenskommelse, i enlighet med artikel I.2.
                           
                        
                              8.
                           
                           
                              
                                 
                                    force majeure
                                 : oförutsedda och exceptionella situationer eller händelser utanför bidragsmottagarens eller Europaparlamentets kontroll som hindrar någondera parten från att uppfylla sina skyldigheter enligt denna överenskommelse, och som inte beror på något fel eller misstag begånget av dem eller av deras underleverantörers anknutna enheter eller tredjeparter som mottar ekonomiskt stöd och som inte har kunnat åtgärdas trots vederbörliga ansträngningar. Följande får inte åberopas som force majeure: arbetsmarknadskonflikter, strejker, ekonomiska svårigheter eller uteblivna tjänster, bristande eller försenad tillgång på utrustning eller material, såvida detta i sin tur inte direkt orsakats av force majeure.
                           
                        
                              9.
                           
                           
                              
                                 formell underrättelse: skriftlig kommunikation via reguljär post eller e-post med mottagningsbevis.
                           
                        
                              10.
                           
                           
                              
                                 bedrägeri: uppsåtligt handlande eller underlåtenhet som påverkar unionens ekonomiska intressen genom användning eller presentation av falska, felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller handlingar, eller undanhållande av information i strid med en specifik skyldighet.
                           
                        
                              11.
                           
                           
                              
                                 finansiering: bidrag i den mening som avses i avdelning VIII i budgetförordningen och i kapitel IV i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              12.
                           
                           
                              
                                 oriktighet: överträdelse av en bestämmelse i unionslagstiftningen som orsakas av en handling eller försummelse från bidragsmottagarens sida och som inverkar eller skulle kunna inverka menligt på unionens budget.
                           
                        
                              13.
                           
                           
                              
                                 egna medel: andra externa finansieringskällor än EU-medel. Exempelvis: donationer, bidrag från medlemmar (enligt definitionen i artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014) osv.
                           
                        
                              14.
                           
                           
                              
                                 anknuten person: en person som har befogenhet att företräda bidragsmottagaren eller fatta beslut för dennes räkning.
                           
                        
                              15.
                           
                           
                              
                                 väsentligt fel: överträdelse av en bestämmelse i överenskommelsen som orsakas av en handling eller en försummelse som kan eller skulle kunna orsaka en förlust i Europeiska unionens budget.
                           
                        
                     ARTIKEL II.2 – BIDRAGSMOTTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER
                  
                  Bidragsmottagaren
                  
                              a)
                           
                           
                              bär ensam ansvaret och bevisbördan för uppfyllandet av sina lagstadgade skyldigheter,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              är skyldig att ersätta alla skador som åsamkats Europaparlamentet vid överenskommelsens genomförande, inbegripet dess bristfälliga genomförande, utom vid fall av force majeure,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              är ensam ansvarig gentemot tredje part, inklusive för alla slags skador som förorsakas tredje part vid överenskommelsens genomförande,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              ska omedelbart informera Europaparlamentet om eventuella ändringar av den egna rättsliga, ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller ägandemässiga situationen samt om alla ändringar av sitt namn, sin adress eller sin rättsliga företrädare,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              är skyldig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra att eventuella intressekonflikter uppstår.
                           
                        
                     ARTIKEL II.3 – SKYLDIGHETER KOPPLADE TILL BANKKONTO
                  
                  Det måste gå att identifiera de insättningar som Europaparlamentet gör på det konto eller underkonto som avses i artikel I.6, inklusive räntebelopp eller likvärdiga förmåner.
                  Om insättningarna på kontot ger en avkastning i form av ränta eller likvärdiga förmåner enligt lagen i den medlemsstat på vars territorium kontot har öppnats får bidragsmottagaren behålla dessa räntebelopp eller förmåner i enlighet med artikel 8.4 i budgetförordningen.
                  Under inga omständigheter får de belopp som Europaparlamentet betalat in användas i spekulationssyfte.
                  Förfinansieringen ska förbli unionens egendom till dess att den har räknats av från det slutliga bidragsbeloppet.
                  
                     ARTIKEL II.4 – ANSVAR FÖR SKADA
                  
                  Europaparlamentet ska inte hållas ansvarigt för någon skada som bidragsmottagaren orsakat eller lidit, inklusive skada som orsakats tredje part under eller som en följd av genomförandet av denna överenskommelse.
                  Utom vid fall av force majeure är bidragsmottagaren eller den anknutna personen skyldig att ersätta Europaparlamentet för den skada som det åsamkas till följd av genomförandet av överenskommelsen eller på grund av att överenskommelsen inte genomfördes i full överensstämmelse med dess bestämmelser.
                  
                     ARTIKEL II.5 – KONFIDENTIALITET
                  
                  Om inget annat anges i denna överenskommelse, i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i unionens övriga tillämpliga rättsakter åtar sig Europaparlamentet och bidragsmottagaren att bevara konfidentialiteten för alla handlingar och all information och annat material som har direkt anknytning till föremålet för denna överenskommelse.
                  
                     ARTIKEL II.6 – BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
                  
                  Alla personuppgifter som samlats in för denna överenskommelse ska behandlas i enlighet med bestämmelserna i artikel 33 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. All behandling av personuppgifter som utförs av Europaparlamentet ska ske i enlighet med Europaparlamentets oh rådets förordning (EU) 2018/1725 (3).
                  Sådana uppgifter ska endast behandlas för genomförande och uppföljning av överenskommelsen, med förbehåll för att de eventuellt meddelas organ som ansvarar för kontroll- och revisionsuppgifter enligt unionsrätten.
                  All behandling av personuppgifter som utförs av bidragsmottagaren i samband med denna överenskommelse omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (4). Utan att det påverkar de övriga fall som avses i den förordningen är behandling av personuppgifter inom ramen för denna överenskommelse tillåten endast om den är nödvändig för genomförande av denna överenskommelse.
                  
                     ARTIKEL II.7 – BEVARANDE AV HANDLINGAR
                  
                  Bidragsmottagaren ska i enlighet med artikel 132 i budgetförordningen bevara all bokföring, styrkande handlingar, statistik och andra handlingar avseende genomförandet av överenskommelsen i fem år efter utbetalningen av återstoden eller återkravet av den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
                  Handlingar som avser revision, överklaganden, tvister eller skadereglering i samband med användningen av finansieringen eller som avser utredningar utförda av Europeiska åklagarmyndigheten eller Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), om de delges mottagaren, ska sparas till dess att revisionerna, överklagandena, tvisterna, skaderegleringen eller utredningarna är avslutade.
                  
                     ARTIKEL II.8 – ANGIVANDE AV UNIONSFINANSIERING
                  
                  II.8.1   Information om unionsfinansiering
                  
                  Om inte Europaparlamentet begär eller samtycker till annat, ska det i samband med meddelanden och publikationer från bidragsmottagaren som rör unionsfinansiering, inklusive vid konferenser och seminarier eller i allt annat informations- eller reklammaterial (såsom broschyrer, foldrar, affischer, presentationer, i elektronisk form osv.), upplysas om att programmet är föremål för ekonomiskt stöd från Europaparlamentet.
                  II.8.2   Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                  
                  I samband med meddelanden och publikationer från bidragsmottagaren, i alla former och medier, ska det uppges att de är upphovsmannens egna åsikter och att Europaparlamentet inte är ansvarigt för hur innehållet i dessa meddelanden eller publikationer används.
                  II.8.3   Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                  
                  Europaparlamentet offentliggör på en webbplats de uppgifter som anges i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
                     ARTIKEL II.9 – BIDRAGSMOTTAGARENS TILLDELNING AV KONTRAKT
                  
                  II.9.1   Principer
                  
                  Om bidragsmottagaren sluter upphandlingsavtal i syfte att genomföra överenskommelsen, är bidragsmottagaren skyldig att inhämta konkurrerande anbud och att sedan tilldela kontraktet till den anbudsgivare som lämnar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet eller, i förekommande fall, som erbjuder det lägsta priset. Bidragsmottagaren ska undvika alla intressekonflikter.
                  För kontrakt med ett värde som överstiger 60 000 EUR per leverantör och vara eller tjänst ska bidragsmottagaren inhämta minst tre anbud som mottagits som svar på en skriftlig anbudsinfordran, i vilken upphandlingskraven ska anges. Löptiden för de berörda kontrakten får vara högst fem år.
                  Om färre än tre anbudsgivare svarat på den skriftliga anbudsinfordran är bidragsmottagaren skyldig att visa att det var omöjligt att inhämta fler anbud för det berörda upphandlingsförfarandet.
                  II.9.2   Dokumentering
                  
                  Bidragsmottagaren ska dokumentera bedömningen av anbuden och skriftligen motivera sitt val av slutlig leverantör.
                  II.9.3   Kontroll
                  
                  Bidragsmottagaren ska se till att Europaparlamentet, Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Bidragsmottagaren ska se till att kontrakt som ingåtts med tredje parter omfattar en möjlighet att också utöva dessa kontrollbefogenheter gentemot dessa tredje parter.
                  II.9.4   Ansvar
                  
                  Bidragsmottagaren är ensam ansvarig för att överenskommelsen genomförs och att bestämmelserna i denna överenskommelse respekteras. Bidragsmottagaren ska åta sig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att den anbudsgivare som godkänts inte kommer att hävda några rättigheter gentemot Europaparlamentet på grund av överenskommelsen.
                  
                     ARTIKEL II.10 – FINANSIELLT STÖD TILL TREDJE PARTER
                  
                  Finansiellt stöd som bidragsmottagaren beviljar tredje parter, i den mening som avses i artikel 204 i budgetförordningen, kan utgöra bidragsberättigande kostnader på villkor att
                  
                              a)
                           
                           
                              bidragsmottagaren beviljar det finansiella stödet till följande tredje parter: … [namnen på presumtiva bidragsmottagare i enlighet med ansökningsformuläret],
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              det finansiella stödet per tredje part inte överstiger 60 000 EUR,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              det används av den tredje parten för bidragsberättigande kostnader,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              bidragsmottagaren garanterar eventuell återbetalning av sådant finansiellt stöd.
                           
                        Ett nationellt eller europeiskt politiskt parti och en nationell eller europeisk politisk stiftelse ska inte betraktas som en tredje part vid tillämpningen av denna artikel.
                  Bidragsmottagaren ska se till att Europaparlamentet, Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 129 i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.11 – FORCE MAJEURE
                  
                  Om antingen Europaparlamentet eller bidragsmottagaren ställs inför ett fall av force majeure, ska man per rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande snarast underrätta den andra parten om orsaken, uppskattat dröjsmål och vad detta kan medföra.
                  Europaparlamentet och bidragsmottagaren ska vidta alla tänkbara åtgärder för att minska eventuella skador som kan uppstå på grund av ett fall av force majeure.
                  Varken Europaparlamentet eller bidragsmottagaren ska anses ha brutit mot någon av sina skyldigheter enligt denna överenskommelse om man har förhindrats av force majeure.
                  
                     ARTIKEL II.12 – AVBRYTANDE AV UTBETALNING AV FINANSIERING
                  
                  II.12.1   Skäl för avbrytande
                  
                  Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 202.2 i budgetförordningen ska Europaparlamentet ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel i följande fall:
                  
                              i)
                           
                           
                              Om Europaparlamentet misstänker att väsentliga fel, oriktigheter, bedrägerier eller åsidosättanden av skyldigheter från bidragsmottagarens sida förekommit i samband med tilldelningsförfarandet eller vid genomförandet av överenskommelsen och parlamentet måste kontrollera huruvida dessa faktiskt har ägt rum.
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren har varit föremål för ekonomiska sanktioner i enlighet med artikel 27.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 fram till dess att dessa ekonomiska sanktioner har betalats.
                           
                        II.12.2   Förfarande för avbrytande
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan utbetalningen avbryts ska Europaparlamentet underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att avbryta utbetalningen och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte fullfölja förfarandet ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att fullfölja förfarandet, ska det genom ett motiverat beslut formellt underrätta bidragsmottagaren om avbrytandet, och i detta beslut informera bidragsmottagaren om
                  
                              i)
                           
                           
                              det preliminära datumet för slutförandet av de nödvändiga kontrollerna i det fall som avses i artikel II.12.1 i, och
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              tillgängliga rättsmedel.
                           
                        II.12.3   Verkan av avbrytandet
                  
                  Avbrytandet av utbetalningen ska innebära att bidragsmottagaren inte har rätt att erhålla några utbetalningar från Europaparlamentet innan de kontroller som avses i artikel II.12.2 i under steg 2 har utförts eller skälet för avbrytandet har upphört att gälla. Detta ska inte inverka på Europaparlamentets rätt att återkalla eller säga upp finansieringsbeslutet i enlighet med artiklarna II.13 och II.14.
                  II.12.4   Återupptagande av utbetalning
                  
                  När skälet till avbrytandet har upphört att gälla ska alla berörda utbetalningar återupptas och Europaparlamentet ska underrätta bidragsmottagaren om detta.
                  
                     ARTIKEL II.13 – ÅTERKALLANDE AV FINANSIERINGSBESLUTET FRÅN EUROPAPARLAMENTETS SIDA
                  
                  II.13.1   Skäl för återkallande
                  
                  Europaparlamentet ska ha befogenhet att återkalla finansieringsbeslutet på grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka bidragsmottagaren ur registret, utom i de fall som avses i artikel 30.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  II.13.2   Förfarande för återkallande
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan finansieringsbeslutet återkallas ska Europaparlamentet formellt underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att återkalla beslutet och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte återkalla finansieringsbeslutet ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att återkalla finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om återkallande formellt underrätta mottagaren om detta.
                  
                     
                        Steg 3
                      – Efter antagandet av beslutet om att återkalla finansieringsbeslutet ska Europaparlamentet utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om uppsägningen av bidragsöverenskommelsen.
                  II.13.3   Verkan av återkallandet
                  
                  Beslutet om återkallande av finansieringsbeslutet har retroaktiv verkan från den dag då finansieringsbeslutet antogs.
                  Uppsägningen av bidragsöverenskommelsen ska få verkan omedelbart efter det att stödmottagaren har underrättats.
                  Alla belopp som betalats enligt bidragsöverenskommelsen ska anses utgöra felaktiga utbetalningar och ska återkrävas enligt de tillämpliga reglerna i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.14 – UPPSÄGNING AV FINANSIERINGSBESLUTET
                  
                  II.14.1   Uppsägning på begäran av bidragsmottagaren
                  
                  Bidragsmottagaren får begära att finansieringsbeslutet ska sägas upp.
                  Bidragsmottagaren ska formellt underrätta Europaparlamentet om uppsägning och ange
                  
                              a)
                           
                           
                              skälen för uppsägningen, och
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              den dag då uppsägningen ska träda i kraft, som inte får vara tidigare än den dag då den formella underrättelsen skickades.
                           
                        Uppsägningen av finansieringsbeslutet ska träda i kraft den dag som anges i beslutet om uppsägning eller, om någon dag inte har angetts däri, samma dag som den delges bidragsmottagaren. Efter det att finansieringsbeslutet har sagts upp ska Europaparlamentet utan dröjsmål säga upp bidragsöverenskommelsen med verkan från och med samma dag.
                  II.14.2   Uppsägning på begäran av Europaparlamentet
                  
                  II.14.2.A   Skäl för uppsägning
                  
                  Europaparlamentet ska ha befogenhet att säga upp finansieringsbeslutet under någon av följande omständigheter:
                  
                              a)
                           
                           
                              På grundval av ett beslut från Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser om att stryka bidragsmottagaren ur registret, i de fall som anges i artikel 30.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren inte längre uppfyller villkoren i artikel 18.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              I de fall som avses i artikel 131 och 202 i budgetförordningen.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren eller en anknuten person eller en person med obegränsat ansvar för bidragsmottagarens skulder befinner sig i någon av de situationer som anges i artikel 136.1 a eller b i budgetförordningen.
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren eller en anknuten person befinner sig i någon av de situationer som anges i artikel 136.1 c–h eller omfattas av artikel 136.2 i budgetförordningen.
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              Om bidragsmottagaren fråntas sin status som bidragsmottagare enligt artikel 10.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        II.14.2.B   Förfarande för uppsägning
                  
                  
                     
                        Steg 1
                      – Innan finansieringsbeslutet sägs upp ska Europaparlamentet formellt underrätta bidragsmottagaren om sin avsikt att säga upp beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana bidragsmottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
                  
                     
                        Steg 2
                      – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte säga upp finansieringsbeslutet ska det underrätta bidragsmottagaren om detta beslut.
                  Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att säga upp finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om uppsägning formellt underrätta mottagaren om detta.
                  
                     
                        Steg 3
                      – Efter antagandet av beslutet om att säga upp finansieringsbeslutet ska Europaparlamentet utan dröjsmål underrätta bidragsmottagaren om uppsägningen av bidragsöverenskommelsen.
                  II.14.3   Verkan av uppsägningen
                  
                  Uppsägningen av finansieringsbeslutet ska träda i kraft omedelbart (ex nunc) den dag som anges i beslutet om uppsägning eller, om någon dag inte har angetts däri, samma dag som den delges bidragsmottagaren. Uppsägningen av bidragsöverenskommelsen ska träda i kraft samma dag.
                  De kostnader som bidragsmottagaren faktiskt ådrar sig från den dag då uppsägningen av finansieringsbeslutet träder i kraft ska betraktas som icke-ersättningsgilla utgifter, och motsvarande förfinansiering ska återkrävas enligt tillämpliga bestämmelser i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.15 – ÖVERLÅTELSE
                  
                  Bidragsmottagaren får inte överlåta några av sina betalningsanspråk gentemot Europaparlamentet till någon tredje part, såvida detta inte godkänts på förhand av Europaparlamentet på grundval av en motiverad skriftlig begäran från bidragsmottagaren.
                  Om Europaparlamentet inte skriftligen samtyckt till överlåtelsen eller om villkoren för detta samtycke inte efterlevs, förlorar överlåtelsen sin verkan.
                  Överlåtelsen får under inga omständigheter befria bidragsmottagaren från dennes skyldigheter gentemot Europaparlamentet.
                  
                     ARTIKEL II.16 – DRÖJSMÅLSRÄNTA
                  
                  Om Europaparlamentet inte betalar inom tidsfristerna för betalning ska bidragsmottagaren ha rätt till dröjsmålsränta för den försenade betalningen enligt den räntesats som Europeiska centralbanken tillämpar för sina huvudsakliga refinansieringstransaktioner i euro (nedan kallad referensränta) med ett tillägg på 3,5 procentenheter. Referensräntan är den som gäller den första dagen i den månad i vilken tidsfristen för betalningen löper ut och som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, serie C.
                  Om Europaparlamentet avbryter betalningarna i enlighet med artikel II.12, ska detta inte ge rätt till dröjsmålsränta.
                  Dröjsmålsränta ska erläggas från den dag som följer på förfallodagen för betalningen fram till och med den dag då betalningen verkställs.
                  Om den beräknade räntan uppgår till högst 200 EUR ska Europaparlamentet, genom undantag från första stycket, endast vara skyldigt att betala räntan till bidragsmottagaren om bidragsmottagaren begärt detta inom två månader efter det att den försenade betalningen har mottagits.
                  
                     ARTIKEL II.17 – TILLÄMPLIG RÄTT
                  
                  Denna överenskommelse regleras av gällande unionsrätt, i synnerhet av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, och tillämpliga regler i budgetförordningen, vilka gäller fullt ut. De kompletteras vid behov av nationell rätt i den medlemsstaten där bidragsmottagaren har sitt säte.
                  
                     ARTIKEL II.18 – RÄTT ATT HÖRAS
                  
                  I de fall då bidragsmottagaren eller en fysisk person i enlighet med vad som avses i artikel 27a i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 enligt denna överenskommelse har rätt att lämna sina iakttagelser ska bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen ges en period på 10 arbetsdagar, om inget annat uttryckligen anges, för att lämna skriftliga iakttagelser. Denna period får på motiverad begäran av bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
                  
                     DEL B: FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                  
                  
                     ARTIKEL II.19 – ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                  
                  II.19.1   Villkor
                  
                  För att kostnader ska anses vara ersättningsgilla för unionsfinansiering och vara förenliga med bestämmelserna i artikel 186 i budgetförordningen måste de uppfylla följande kriterier: De ska
                  
                              a)
                           
                           
                              stå i direkt samband med överenskommelsens syfte och vara upptagna i den beräknade budget som bifogas överenskommelsen,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              vara nödvändiga för genomförandet av överenskommelsen,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              vara rimliga och motiverade och förenliga med principen om sund ekonomisk förvaltning, i synnerhet kraven på sparsamhet och effektivitet,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              ha uppstått under den stödberättigande perioden för unionsfinansiering enligt definitionen i artikel I.2, med undantag för de kostnader som rör årsrapporterna och intyg om den ekonomiska redovisningen och de underliggande räkenskaperna,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              utgöra faktiska kostnader för bidragsmottagaren,
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              vara möjliga att identifiera och kontrollera, och vara registrerade i bidragsmottagarens räkenskaper i enlighet med de redovisningsstandarder som är tillämpliga på denne,
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              uppfylla kraven i tillämplig skatte- och sociallagstiftning,
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              uppfylla bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                           
                        Bidragsmottagarens bokföringsmetoder och interna kontrollförfaranden måste medge en direkt avstämning mellan de kostnader och inkomster som uppgivits i årsrapporten och den ekonomiska redovisningen och motsvarande styrkande handlingar.
                  II.19.2   Exempel på ersättningsgilla kostnader
                  
                  I synnerhet nedanstående verksamhetskostnader är ersättningsgilla om de uppfyller kriterierna i punkt 1 i denna artikel, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 186 i budgetförordningen:
                  
                              a)
                           
                           
                              Administrativa kostnader och kostnader i samband med tekniskt underhåll, sammanträden, forskning, gränsöverskridande evenemang, studier, information och publikationer.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Personalkostnader, motsvarande de faktiska lönekostnaderna plus sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen, så länge de inte överstiger de genomsnittliga beloppen enligt bidragsmottagarens vanliga policy för löner och ersättningar.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Personalens kostnader för resa och uppehälle, förutsatt att de motsvarar bidragsmottagarens vanliga rutiner i samband med resekostnader.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Avskrivningskostnader för utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) som registrerats i bidragsmottagarens räkenskaper, förutsatt att tillgångarna
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          skrivs av i enlighet med internationella redovisningsstandarder och bidragsmottagarens gängse redovisningspraxis, och
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          har förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, om förvärvet ägde rum under den stödberättigande perioden.
                                       
                                    
                        
                              e)
                           
                           
                              Kostnader för förbrukningsmateriel och andra varor och andra kontrakt, förutsatt att de
                              
                                          i)
                                       
                                       
                                          förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, och
                                       
                                    
                                          ii)
                                       
                                       
                                          är direkt kopplade till överenskommelsens syfte.
                                       
                                    
                        
                              f)
                           
                           
                              Kostnader som direkt uppkommer genom krav i överenskommelsen, inbegripet, i förekommande fall, kostnader för finansiella tjänster (i synnerhet kostnader för finansiella garantier), under förutsättning att motsvarande tjänster har köpts i enlighet med artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                           
                        
                     ARTIKEL II.20 – ICKE ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                  
                  Utan att det påverkar tillämpningen av artikel II.19.1 i denna överenskommelse och artikel 186 i budgetförordningen ska följande kostnader inte anses vara ersättningsgilla:
                  
                              a)
                           
                           
                              Avkastning på kapital och utdelningar som betalats av bidragsmottagaren.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Skulder och avgifter för skulder.
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Avsättningar för förluster eller skulder.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Skuldränta.
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              Osäkra fordringar.
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              Valutaförluster.
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              Kostnader för överföring från Europaparlamentet som bidragsmottagarens bank tar ut.
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              Kostnader som bidragsmottagaren tagit upp inom ramen för en annan åtgärd som får bidrag med finansiering från unionens budget.
                           
                        
                              i)
                           
                           
                              Bidrag in natura.
                           
                        
                              j)
                           
                           
                              Orimliga eller oöverlagda utgifter.
                           
                        
                              k)
                           
                           
                              Avdragsgill mervärdesskatt.
                           
                        
                              l)
                           
                           
                              Förbjuden finansiering av vissa tredje parter enligt artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                     ARTIKEL II.21 – BIDRAG IN NATURA
                  
                  Europaparlamentet ska tillåta bidragsmottagaren att ta emot bidrag in natura under genomförandet av överenskommelsen, förutsatt att värdet av dessa bidrag inte överstiger
                  
                              a)
                           
                           
                              de kostnader som faktiskt betalats och som vederbörligen styrkts av bokföringsunderlag för de tredje parter som utan ersättning har tillhandahållit bidragsmottagaren dessa förmåner och betalat motsvarande kostnader,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              eller, om några sådana handlingar inte finns, allmänt accepterade kostnader på marknaden i fråga,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              det värde som accepterats för dem i den beräknade budgeten,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              50 % av de egna medel som accepterats i den beräknade budgeten.
                           
                        Bidrag in natura
                  
                              a)
                           
                           
                              ska redovisas separat i den beräknade budgeten för att återspegla de totala medel som anslagits för åtgärden,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              ska vara förenliga med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 samt nationella skatte- och socialförsäkringsregler,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              ska enbart godtas tillfälligt, på grundval av intyg från den externa revisorn och godkännande i beslutet om bidragets slutliga belopp,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              får inte bestå av fast egendom.
                           
                        
                     ARTIKEL II.22 – BUDGETÖVERFÖRINGAR
                  
                  Bidragsmottagaren ska ha rätt att justera den beräknade budgeten enligt bilaga 1 genom överföringar mellan de olika budgetposterna. Denna justering kräver ingen ändring av överenskommelsen. Dessa överföringar ska motiveras i årsrapporten.
                  
                     ARTIKEL II.23 – RAPPORTERINGSKRAV
                  
                  II.23.1   Årsrapport
                  
                  Helst före den 15 maj, och senast den 30 juni efter utgången av budgetår N, ska bidragsmottagaren lämna in en årsrapport, som ska bestå av följande:
                  
                              a)
                           
                           
                              Årsredovisning och åtföljande noter med angivande av bidragsmottagarens intäkter och kostnader, tillgångar och skulder i början och slutet av budgetåret i enlighet med tillämplig lag i den medlemsstat där bidragsmottagaren har sitt säte.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Årsredovisning som har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 (5).
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              En förteckning över donatorer och bidragsgivare och deras respektive donationer eller bidrag som anmälts i enlighet med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              Verksamhetsrapport.
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              Ekonomisk redovisning baserad på den beräknade budgetens struktur.
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              Närmare uppgifter om intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              Avstämning mellan den ekonomiska redovisning som avses i led e och de detaljerade uppgifter som avses i punkt f.
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              Förteckning över leverantörer som under det aktuella budgetåret debiterat bidragsmottagaren belopp som överstiger 10 000 EUR, med angivande av leverantörens namn och adress samt omfattningen på de varor eller tjänster som levererats.
                           
                        Om det görs en överföring enligt vad som anges i artikel II.25.3 måste årsrapporten inbegripa de handlingar som avses i leden d, e, f och g för det första kvartalet i året efter det berörda budgetåret.
                  Informationen i årsrapporten måste vara tillräcklig för att det slutliga bidragsbeloppet ska kunna fastställas.
                  II.23.2   Extern revisionsrapport
                  
                  Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Syftet med den externa revisionen är att kontrollera tillförlitligheten i den ekonomiska redovisningen och att dess utgifter är lagliga och korrekta, och framför allt att
                  
                              a)
                           
                           
                              det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på bidragsmottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten,
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              den ekonomiska redovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002,
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              de redovisade kostnaderna verkligen har uppstått,
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              alla inkomster tagits upp,
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              de räkenskapshandlingar som bidragsmottagaren lämnat till parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i överenskommelsen,
                           
                        
                              f)
                           
                           
                              de skyldigheter som följer av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 20, har fullgjorts,
                           
                        
                              g)
                           
                           
                              de skyldigheter som följer av denna överenskommelse, särskilt artiklarna II.9 och II.19, har fullgjorts,
                           
                        
                              h)
                           
                           
                              bidragen in natura de facto kommit bidragsmottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna,
                           
                        
                              i)
                           
                           
                              eventuella överskott från EU:s finansiering har överförts till nästa budgetår och använts under det första kvartalet av budgetåret, i enlighet med artikel 222.7 i budgetförordningen,
                           
                        
                              j)
                           
                           
                              eventuella överskott av egna medel har överförts till reserven.
                           
                        
                     ARTIKEL II.24 – BESLUT OM ÅRSRAPPORT
                  
                  Senast den 30 september året efter budgetår N ska Europaparlamentet godkänna eller avvisa årsrapporten enligt vad som anges i artikel II.23.1.
                  Om Europaparlamentet inte skriftligen har svarat inom sex månader efter det att årsrapporten mottagits ska årsrapporten anses vara godkänd.
                  Godkännandet av årsrapporten ska inte påverka fastställandet av det slutliga finansieringsbeslutet enligt artikel II.25 genom vilket Europaparlamentet fattar sitt slutliga beslut om huruvida kostnaderna är ersättningsgilla.
                  Europaparlamentet får begära ytterligare information från bidragsmottagaren för att kunna fatta ett beslut om årsrapporten. Om sådan information skulle begäras ska tidsfristen för beslutet om årsrapporten förlängas till dess att den begärda informationen har erhållits och utvärderats. Tidsfristen får också förlängas om Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser begärt ytterligare information i enlighet med artikel 24.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Om årsrapporten är behäftad med väsentliga brister får Europaparlamentet avvisa den utan att begära ytterligare information från bidragsmottagaren och får begära att denne lämnar in en ny rapport inom 15 arbetsdagar.
                  Begäran om kompletterande uppgifter eller en ny rapport ska delges bidragsmottagaren skriftligt.
                  Om den årsrapport som ursprungligen lämnades in avvisats och en ny rapport begärts, ska förfarandet för godkännande som anges i denna artikel tillämpas på den nya rapporten.
                  
                     ARTIKEL II.25 – BESLUT OM SLUTLIGT BIDRAGSBELOPP
                  
                  II.25.1   Effekterna av årsrapporten
                  
                  Europaparlamentets beslut om fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet ska grundas på den årsrapport som godkänts i enlighet med artikel II.24. Om Europaparlamentet avvisar årsrapporten definitivt eller om bidragsmottagaren underlåter att lämna in en årsrapport inom de tillämpliga tidsfristerna får inga ersättningsgilla kostnader fastställas genom beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
                  II.25.2   Tröskelvärde
                  
                  Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel I.4 och får inte överstiga 95 % av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
                  II.25.3   Överföring av överskott
                  
                  Om bidragsmottagaren i slutet av budgetår N har ett inkomstöverskott som överstiger utgifterna måste en del av detta överskott föras över till budgetår N+1, i enlighet med bestämmelserna i artikel 222.7 i budgetförordningen.
                  a)   Definition av överskott
                  
                  Överskottet för budgetår N är skillnaden mellan de totala ersättningsgilla kostnaderna och summan av
                  
                              i)
                           
                           
                              det preliminära (högsta) bidragsbeloppet, i enlighet med artikel I.4,
                           
                        
                              ii)
                           
                           
                              bidragsmottagarens egna medel som öronmärkts för att täcka ersättningsgilla kostnader, om bidragsmottagaren tidigare har täckt icke ersättningsgilla kostnader enbart med egna medel, och
                           
                        
                              iii)
                           
                           
                              eventuella överskott som överförts från budgetår N-1.
                           
                        Det överskott som får överföras till budgetår N+1 får inte överstiga 25 % av de totala inkomster som avses i leden i och ii ovan.
                  b)   Bokföring av belopp som avsatts för ersättningsgilla kostnader
                  
                  Det belopp som de facto överförs ska föras in i balansräkningen för budgetår N som ett ”belopp som avsatts för att täcka ersättningsgilla kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1”. Detta belopp ska utgöra en ersättningsgill kostnad under budgetår N.
                  En tillfällig avräkning som ska göras senast den 31 mars år N+1 ska dessutom avgöra de ersättningsgilla kostnader som de facto uppkommit fram till det datumet. Det avsatta beloppet ska inte överstiga dessa kostnader.
                  Under år N+1 ska det avsatta beloppet upplösas och generera inkomster som används för att täcka ersättningsgilla kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1.
                  II.25.4   Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                  
                  Europaparlamentet ska årligen kontrollera huruvida utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, budgetförordningen och överenskommelsen. Varje år ska Europaparlamentet fatta ett beslut om det slutliga bidragsbeloppet som i vederbörlig ordning ska meddelas bidragsmottagaren.
                  Det slutliga bidragsbeloppet för budgetår N ska fastställas år N +1.
                  När det slutliga beloppet fastställs ska avräkningen av förfinansieringen äga rum.
                  II.25.5   Återstoden av finansieringen
                  
                  Om den förfinansiering som betalats ut överstiger det slutliga bidragsbeloppet ska Europaparlamentet kräva tillbaka den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
                  Om det slutliga bidragsbelopp som betalats ut överstiger förfinansieringen ska Europaparlamentet betala ut återstoden.
                  II.25.6   Vinst
                  
                  a)   Definition
                  
                  Vinst definieras i artikel 192.2 i budgetförordningen.
                  b)   Uppbyggnad av reserver
                  
                  I enlighet med bestämmelserna i artikel 192.2 i budgetförordningen får bidragsmottagaren bygga upp reserver från överskott av egna medel, vilka definieras i Artikel II.1.
                  Det överskott som ska överföras till reservkontot ska, i tillämpliga fall, utgöras av de egna medel som överstiger summan av de egna medel som krävs för att täcka 5 % av de ersättningsgilla kostnader som faktiskt uppkommit under budgetår N och 5 % av de kostnader som ingår i det belopp som överförs till budgetår N+1. Bidragsmottagaren måste tidigare ha täckt icke-ersättningsgilla kostnader genom att enbart utnyttja egna medel.
                  Det överskott som överförts till reserven ska inte beaktas vid beräkningen av vinsten.
                  Reserven får endast användas för att täcka bidragsmottagarens operativa kostnader.
                  c)   Återkrav
                  
                  Finansieringen får inte ge upphov till någon vinst för bidragsmottagaren. Europaparlamentet ska ha rätt att kräva tillbaka den procentandel av vinsten som motsvarar unionens bidrag till de ersättningsgilla kostnaderna, i enlighet med artikel 192.4 i budgetförordningen.
                  
                     ARTIKEL II.26 – ÅTERKRAV
                  
                  Om ett belopp felaktigt utbetalats till bidragsmottagaren eller om ett förfarande för återkrav är motiverat enligt villkoren i överenskommelsen, förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 eller budgetförordningen ska bidragsmottagaren eller den berörda fysiska personen enligt artikel 30.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 betala tillbaka berörda belopp till Europaparlamentet enligt de villkor och inom den tidsfrist som Europaparlamentet fastställt.
                  II.26.1   Dröjsmålsränta
                  
                  Om bidragsmottagaren inte betalat tillbaka beloppet inom den tidsfrist som fastställts av Europaparlamentet tillkommer dröjsmålsränta i enlighet med artikel II.16. Dröjsmålsräntan omfattar en period som räknas från och med dagen då tidsfristen för återbetalning löper ut till och med den dag då Europaparlamentet erhåller hela det belopp bidragsmottagaren är skyldig.
                  Alla delbetalningar avräknas först mot dröjsmålsräntan och sedan mot huvudbeloppet.
                  II.26.2   Avräkning
                  
                  Vid utebliven betalning inom fastställd tidsfrist får återbetalningen av de belopp som Europaparlamentet har att fordra avräknas mot alla de belopp som bidragsmottagaren har att fordra i enlighet med artikel 101 i budgetförordningen. I undantagsfall som motiveras av behovet att skydda unionens ekonomiska intressen, får Europaparlamentet begära att beloppet avräknas före den fastställda betalningsdagen. Det krävs inget medgivande i förväg från bidragsmottagaren.
                  II.26.3   Bankavgifter
                  
                  De bankavgifter som uppstår på grund av återbetalningen av de belopp Europaparlamentet har att fordra ska bidragsmottagaren ensam ansvara för.
                  
                     ARTIKEL II.27 – FINANSIELL GARANTI
                  
                  Om Europaparlamentet begär en finansiell garanti i enlighet med artikel 153 i budgetförordningen måste följande villkor vara uppfyllda:
                  
                              a)
                           
                           
                              Den finansiella garantin måste utfärdas av en bank eller ett godkänt finansinstitut eller, om detta begärs av bidragsmottagaren och godkänns av Europaparlamentet, av en tredje part.
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              Borgensmannen måste gå i borgen såsom för egen skuld och får inte begära att Europaparlamentet först kräver gäldenären (dvs. den berörda bidragsmottagaren).
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              Den finansiella garantin måste uttryckligen gälla tills förfinansieringsdelen har kvittats mot mellanliggande betalningar eller utbetalning av det resterande beloppet från Europaparlamentet. Om utbetalningen av det resterande beloppet sker i form av ett återkrav, ska den finansiella garantin gälla tills skulden anses ha reglerats till fullo. Europaparlamentet ska frigöra säkerheten inom en månad.
                           
                        
                     ARTIKEL II.28 – KONTROLL
                  
                  II.28.1   Allmänna bestämmelser
                  
                  Inom ramen för sina befogenheter, och i enlighet med kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, får Europaparlamentet och Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser när som helst utöva sina respektive kontrollbefogenheter för att kontrollera huruvida bidragsmottagaren till fullo uppfyller de skyldigheter som fastställs i överenskommelsen, i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i budgetförordningen.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med de behöriga myndigheterna och ge dem all den hjälp som de behöver för att genomföra sin kontroll.
                  Europaparlamentet och Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser får delegera kontrollen till externa organ som är bemyndigade att agera för deras räkning (nedan kallade bemyndigade organ).
                  II.28.2   Skyldighet att bevara handlingar
                  
                  Bidragsmottagaren ska i enlighet med artikel II.7 bevara alla originalhandlingar, särskilt räkenskapshandlingar och skattehandlingar, som ska lagras på lämpligt medium, inbegripet digitaliserade original när detta är tillåtet enligt respektive nationell lagstiftning och i enlighet med villkoren som anges där.
                  II.28.3   Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                  
                  Bidragsmottagaren ska tillhandahålla alla handlingar och/eller uppgifter, även i elektronisk form, som begärs av Europaparlamentet, Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser eller det bemyndigade organet (nedan kallad den behöriga myndigheten).
                  Handlingar eller uppgifter som bidragsmottagaren lämnat behandlas i enlighet med artikel II.6.
                  II.28.4   Besök på plats
                  
                  Den behöriga myndigheten får genomföra besök på plats i bidragsmottagarens lokaler. För detta ändamål får den behöriga myndigheten skriftligen begära att bidragsmottagaren vidtar lämpliga åtgärder för ett sådant besök inom en lämplig tidsfrist som ska fastställas av den behöriga myndigheten.
                  Vid ett besök på plats ska bidragsmottagaren låta den behöriga myndigheten få tillträde till de platser och lokaler där verksamheten utförs eller har utförts samt tillgång till alla nödvändiga uppgifter, även i elektronisk form.
                  Bidragsmottagaren ska se till att uppgifterna finns tillgängliga vid tidpunkten för besöket på plats och att de begärda uppgifterna överlämnas i lämplig form.
                  II.28.5   Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                  
                  På grundval av de resultat som framkommit under kontrollförfarandet ska Europaparlamentet upprätta en preliminär revisionsrapport som ska skickas till bidragsmottagaren. Bidragsmottagaren får lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av den preliminära revisionsrapporten.
                  På grundval resultaten i den preliminära revisionsrapporten och eventuella synpunkter från bidragsmottagaren ska Europaparlamentet fastställa sina slutliga revisionsresultat i en slutlig revisionsrapport. Den slutliga revisionsrapporten ska skickas till bidragsmottagaren inom 60 kalenderdagar efter utgången av den tidsfrist som fastställts för inlämnandet av synpunkter till den preliminära revisionsrapporten.
                  II.28.6   Effekterna av revisionsresultatet
                  
                  Utan att det påverkar parlamentets rätt att vidta åtgärder enligt artikel II.12–II.14 ska det slutliga revisionsresultatet beaktas på vederbörligt sätt av Europaparlamentet vid fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet.
                  Fall av misstänkt bedrägeri eller allvarlig överträdelse av tillämpliga regler som upptäcks genom de slutliga revisionsresultaten, ska anmälas till behöriga nationella myndigheter eller EU-myndigheter för vidare åtgärder.
                  Europaparlamentet får retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på basis av de slutliga revisionsresultaten.
                  II.28.7   Olafs kontrollbefogenheter
                  
                  Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) ska utöva sina kontrollbefogenheter i förhållande till bidragsmottagaren i enlighet med tillämpliga bestämmelser, särskilt rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 (6), Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 (7) och artiklarna 24.4 och 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med Olaf och bistå Olaf med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
                  Europaparlamentet får när som helst retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på grundval av de resultat som erhållits från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), i enlighet med artikel 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Innan Europaparlamentet beslutar att retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet ska bidragsmottagaren vederbörligen informeras om relevanta resultat och parlamentets avsikt att justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet, och bidragsmottagaren ska ha möjlighet att lägga fram sina synpunkter.
                  II.28.8   Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                  
                  Europeiska revisionsrätten ska utöva sina kontrollbefogenheter i enlighet med tillämpliga regler, och särskilt artikel 129 i budgetförordningen och artikel 25.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Artiklarna II.28.3 och II.28.4 är tillämpliga.
                  Bidragsmottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med revisionsrätten och bistå denna med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
                  II.28.9   Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
                  
                  Om bidragsmottagaren inte fullgör de skyldigheter som fastställs i artikel II.28.1–II.28.4 får Europaparlamentet betrakta alla kostnader som inte dokumenterats tillräckligt av bidragsmottagaren som icke-ersättningsgilla.
                  
                     UNDERSKRIFTER
                     
                        På bidragsmottagarens vägnar
                        [efternamn/förnamn/befattning]
                        [underskrift]
                        Upprättat i [ort] den [datum]
                     
                     
                        På Europaparlamentets vägnar
                        [efternamn/förnamn]
                        [underskrift]
                        Upprättat i [ort] den [datum]
                     
                     
                        Utfärdat i två likalydande exemplar på engelska.
                     
                  
               
            
            
               
                  Bilaga 1
                  
                     BERÄKNAD BUDGET
                  
                  
                              
                                 Kostnader
                              
                           
                        
                              Ersättningsgilla kostnader
                           
                           
                              Budgeten
                           
                           
                              Faktiska belopp
                           
                        
                              
                                 A.1: Personalkostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Arvoden
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Bidrag
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Vidareutbildning
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Tjänsteresor
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Övriga personalkostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.2: Kostnader för infrastruktur och drift
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Hyra, avgifter och underhållskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Avskrivningskostnader för lös och fast egendom
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Pappersvaror och kontorsmateriel
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Porto och telekommunikation
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Kostnader för tryck, översättning och duplicering
                                       
                                    
                                          7.
                                       
                                       
                                          Övriga kostnader för infrastruktur
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.3: Administrativa kostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Studie- och forskningskostnader
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Rättskostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Bokförings- och revisionskostnader
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Diverse administrativa kostnader
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Stöd till tredje parter
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.4: Sammanträden och representationskostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Sammanträdeskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Deltagande i seminarier och konferenser
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Representationskostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Kostnader för inbjudningar
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Övriga sammanträdeskostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.5: Informations- och publikationskostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Publikationskostnader
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Utformning och drift av webbplatser
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Reklamkostnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Kommunikationsmaterial (tillbehör)
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Seminarier och utställningar
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Övriga informationskostnader
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 A.6: Tilldelning till ”belopp som avsatts för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1”
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              A. TOTALA BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 Icke bidragsberättigande kostnader
                              
                              
                                          1.
                                       
                                       
                                          Bokslutsdispositioner
                                       
                                    
                                          2.
                                       
                                       
                                          Finansiella avgifter
                                       
                                    
                                          3.
                                       
                                       
                                          Växelkursskillnader
                                       
                                    
                                          4.
                                       
                                       
                                          Osäkra fordringar gentemot tredje parter
                                       
                                    
                                          5.
                                       
                                       
                                          Annat (specificeras)
                                       
                                    
                                          6.
                                       
                                       
                                          Bidrag in natura
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              B. TOTALA ICKE BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              C. SUMMA KOSTNADER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                     
                  
                              
                                 Inkomster
                              
                           
                        
                               
                           
                           
                              Budgeten
                           
                           
                              Faktiska belopp
                           
                        
                              D.1 Upplösning av ”belopp som avsatts för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N”
                           
                           
                              Ej tillämpligt.
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.2 Europaparlamentets finansiering för år N
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.3 Medlemsbidrag
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                          3.1
                                       
                                       
                                          från medlemsorganisationer
                                       
                                    
                                          3.2
                                       
                                       
                                          från enskilda medlemmar
                                       
                                    
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.4 Donationer
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                               
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.5 Övriga egna medel
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              (precisera)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.6 Ränta på förhandsfinansiering
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D.7 Bidrag in natura
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              D. SUMMA INTÄKTER
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              E. vinst/förlust (D–C)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                     
                  
                              F. Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              G. Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (E–F)
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                     Obs! Strukturen är endast vägledande. Den bindande strukturen för den beräknade budgeten ska offentliggöras årligen tillsammans med inbjudan att lämna förslag.
                  
               
            
            
               
                  Bilaga 2
                  ARBETSPROGRAM
                  [ska bifogas för varje finansieringsansökan]
               
            
            
               (1)  EUT L 193, 30.7.2018, s. 1.
            
               (2)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
            
               (3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).
            
               (4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (EUT L 119, 4.5.2016, s. 1).
            
               (5)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder (EGT L 243, 11.9.2002, s. 1).
            
               (6)  Rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter (EGT L 292, 15.11.1996, s. 2).
            
               (7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).