CELEX: 32018D0253
Language: sv
Date: 2018-02-15 00:00:00
Title: Rådets beslut (EU) 2018/253 av den 15 februari 2018 om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den gemensamma kommitté som inrättats genom partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan, vad gäller antagande av beslut om arbetsordningen för gemensamma kommittén och antagande av underkommittéernas och arbetsgruppernas mandat

20.2.2018   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 46/9
            
         RÅDETS BESLUT (EU) 2018/253
   av den 15 februari 2018
   om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den gemensamma kommitté som inrättats genom partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan, vad gäller antagande av beslut om arbetsordningen för gemensamma kommittén och antagande av underkommittéernas och arbetsgruppernas mandat
   EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 37,
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artiklarna 207 och 212.1 jämförda med artikel 218.9,
   med beaktande av det gemensamma förslaget från Europeiska kommissionen och unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik, och
   av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet) undertecknades i Bryssel den 5 oktober 2016 och har tillämpats provisoriskt sedan den 12 januari 2017.
            
         
               (2)
            
            
               Genom artikel 53.1 i avtalet inrättas en gemensam kommitté som ska underlätta avtalets genomförande (nedan kallad gemensamma kommittén).
            
         
               (3)
            
            
               I artikel 53.4 i avtalet anges att gemensamma kommittén själv ska anta sin arbetsordning och att den får inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att behandla särskilda frågor.
            
         
               (4)
            
            
               I artikel 53.5 i avtalet anges att parterna ska dela på ordförandeskapet för den gemensamma kommittén.
            
         
               (5)
            
            
               För att säkerställa ett effektivt genomförande av avtalet bör gemensamma kommitténs arbetsordning samt underkommittéernas och arbetsgruppernas mandat antas så snart som möjligt.
            
         
               (6)
            
            
               Europeiska unionens ståndpunkt inom gemensamma kommittén bör därför grundas på den gemensamma kommitténs utkast till beslut som åtföljer det här beslutet.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar vid det första mötet i gemensamma kommittén ska grundas på gemensamma kommitténs utkast till beslut som åtföljer det här beslutet.
   Artikel 2
   Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
   
      Utfärdat i Bryssel den 15 februari 2018.
      
         
            På rådets vägnar
         
         K. VALCHEV
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
      UTKAST TILL
      BESLUT nr 1/2018 AV GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–NYA ZEELAND
      av den …
      om antagande av dess arbetsordning
      GEMENSAMMA KOMMITTÉN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
      med beaktande av partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 53, och
      av följande skäl:
      
                  (1)
               
               
                  Delar av avtalet har tillämpats provisoriskt sedan den 12 januari 2017.
               
            
                  (2)
               
               
                  Gemensamma kommittén bör därför anta sin arbetsordning.
               
            HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
      
                  1.
               
               
                  Arbetsordningen för gemensamma kommittén, såsom den framgår av bilagan, antas härmed.
               
            
                  2.
               
               
                  Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
               
            
         Utfärdat i …
         
            
               För gemensamma kommittén
            
            
               Ordförandena
            
         
      
      
         (1)  EUT L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
   
      BILAGA
      Partnerskapsavtal om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan
      Gemensamma kommitténs arbetsordning
      Uppdrag och sammansättning
      
               
                  1.
               
               
                  Gemensamma kommittén ska utföra de uppgifter som anges i artikel 53 i partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan (nedan kallat avtalet).
               
            
               
                  2.
               
               
                  Gemensamma kommittén ska bestå av företrädare för båda parter på lämplig nivå.
               
            Ordförande
      
               
                  3.
               
               
                  Ordförandeskapet i den gemensamma kommittén ska innehas gemensamt av båda sidor.
               
            Sammanträden
      
               
                  4.
               
               
                  Gemensamma kommittén ska i vanliga fall sammanträda en gång om året, om parterna inte beslutat något annat. Sammanträden ska sammankallas av ordförandena och hållas växelvis i Bryssel och Wellington, vid en tidpunkt som fastställs genom gemensam överenskommelse. Om parterna är överens om detta, kan gemensamma kommittén hålla extraordinarie möten på begäran av någon av parterna.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Gemensamma kommittén ska i vanliga fall sammanträda på högre tjänstemannanivå, om parterna inte kommit överens om något annat.
               
            Offentlighet
      
               
                  6.
               
               
                  Om inte något annat beslutas, ska gemensamma kommitténs sammanträden inte vara offentliga.
               
            Deltagare
      
               
                  7.
               
               
                  Före varje möte ska ordförandena, via sekreterarna, underrättas om den planerade sammansättningen av den egna sidans delegation.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Vid behov, och med parternas överenskommelse, får experter eller företrädare för andra organ bjudas in att delta som observatörer vid gemensamma kommitténs möten eller för att informera om särskilda ämnen.
               
            Sekreterare
      
               
                  9.
               
               
                  En företrädare för Europeiska utrikestjänsten och en företrädare för Nya Zeelands utrikes- och handelsministerium ska gemensamt fungera som gemensamma kommitténs sekreterare. Alla meddelanden till och från gemensamma kommitténs ordförande ska vidarebefordras till sekreterarna.
               
            Dagordning
      
               
                  10.
               
               
                  Ordförandena ska upprätta en preliminär dagordning för varje sammanträde. Tillsammans med relevanta handlingar ska denna översändas till parterna senast 15 dagar innan sammanträdet inleds.
               
            
               
                  11.
               
               
                  Den preliminära dagordningen ska innehålla punkter som inkommit till ordförandena senast 21 dagar innan sammanträdet inleds.
               
            
               
                  12.
               
               
                  Den slutliga dagordningen ska antas av gemensamma kommittén i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som finns på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen, om parterna är överens om detta.
               
            
               
                  13.
               
               
                  I samförstånd med parterna får ordförandena förkorta de tidsfrister som anges i punkterna 11 och 12 när så krävs.
               
            Protokoll
      
               
                  14.
               
               
                  Sekreterarna ska gemensamt utarbeta ett utkast till protokoll från varje sammanträde, vanligtvis senast 30 kalenderdagar efter dagen för sammanträdet. Utkastet till protokoll ska grundas på ordförandenas sammanfattning av gemensamma kommitténs slutsatser.
               
            
               
                  15.
               
               
                  Utkastet till protokoll ska godkännas av båda parter inom 45 kalenderdagar efter dagen för sammanträdet eller inom en tidsfrist som parterna har enats om. Så snart det råder enighet om utkastet till protokoll ska två originalexemplar undertecknas av ordförandena och sekreterarna. Varje part ska motta ett originalexemplar.
               
            Beslut och rekommendationer
      
               
                  16.
               
               
                  Gemensamma kommittén får enas om att anta beslut eller rekommendationer. Dessa ska förses med rubriken ”Beslut” eller ”Rekommendation” följt av ett serienummer, dag för antagande och en beskrivning av innehållet. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.
               
            
               
                  17.
               
               
                  Gemensamma kommittén fattar beslut och antar rekommendationer genom överenskommelse mellan parterna, efter det att deras respektive interna förfaranden har slutförts.
               
            
               
                  18.
               
               
                  Gemensamma kommittén får besluta att anta beslut eller rekommendationer genom ett skriftligt förfarande. I sådana fall ska parterna enas om en tidsfrist för förfarandets längd. Om ingen av parterna har framfört invändningar mot det föreslagna beslutet eller rekommendationen vid utgången av denna tidsfrist, ska ordförandena för gemensamma kommittén förklara att beslutet eller rekommendationen antagits i samförstånd.
               
            
               
                  19.
               
               
                  De beslut och rekommendationer som antagits av gemensamma kommittén ska bestyrkas genom två originalexemplar som ska undertecknas av gemensamma kommitténs ordförande.
               
            
               
                  20.
               
               
                  Vardera parten får besluta att offentliggöra gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer i sitt officiella kungörelseorgan.
               
            Korrespondens
      
               
                  21.
               
               
                  Korrespondens adresserad till gemensamma kommittén ska sändas till sekreteraren för avsändarens sida, som i sin tur informerar den andra sekreteraren.
               
            
               
                  22.
               
               
                  Sekreterarna ska säkerställa att korrespondens adresserad till gemensamma kommittén vidarebefordras till ordförandena och, om så är lämpligt, distribueras i enlighet med punkt 25.
               
            
               
                  23.
               
               
                  Sekreterarna ska se till att korrespondens från ordförandena sänds till parterna och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i punkt 25.
               
            
               
                  24.
               
               
                  Korrespondens till och från ordförandena kan framföras i valfritt skriftligt format, även e-post.
               
            Handlingar
      
               
                  25.
               
               
                  När gemensamma kommitténs överläggningar grundar sig på skriftliga handlingar, ska sekreterarna numrera dessa handlingar och distribuera dem till deltagarna.
               
            Utgifter
      
               
                  26.
               
               
                  Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i gemensamma kommitténs möten, för personal, resor och uppehälle samt för post och telekommunikationer.
               
            
               
                  27.
               
               
                  Den part som är värd för ett möte ska stå för utgifterna för att anordna mötet och för att mångfaldiga dokument.
               
            Underkommittéer och arbetsgrupper
      
               
                  28.
               
               
                  Gemensamma kommittén får besluta att inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att bistå den i utförandet av dess uppgifter.
               
            
               
                  29.
               
               
                  Gemensamma kommittén får besluta att avveckla en underkommitté eller en arbetsgrupp som den har inrättat eller att fastställa eller ändra dess mandat.
               
            
               
                  30.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska rapportera till gemensamma kommittén efter vart och ett av sina möten.
               
            
               
                  31.
               
               
                  Arbetsgrupperna ska inte ha någon befogenhet att fatta beslut men får lämna rekommendationer till gemensamma kommittén.
               
            Ändring av arbetsordningen
      
               
                  32.
               
               
                  Parterna får enas om att ändra denna arbetsordning, i enlighet med punkterna 16–20.
               
            
   
      UTKAST TILL
      BESLUT nr 2/2018 AV GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–NYA ZEELAND
      av den …
      om antagande av underkommittéernas och arbetsgruppernas mandat
      GEMENSAMMA KOMMITTÉN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
      med beaktande av partnerskapsavtalet om förbindelser och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Nya Zeeland, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 53, samt punkterna 28–31 i gemensamma kommitténs arbetsordning, och
      av följande skäl:
      Enligt punkterna 28 och 29 i gemensamma kommitténs arbetsordning får den inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att bistå den i fullgörandet av dess uppgifter och fastställa deras mandat.
      HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
      
                  1.
               
               
                  Mandaten för gemensamma kommitténs underkommittéer och arbetsgrupper ska vara de som anges i bilagan.
               
            
                  2.
               
               
                  Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
               
            
         Utfärdat i …
         
            
               För gemensamma kommittén
            
            
               Ordförandena
            
         
      
      
         (1)  EUT L 321, 29.11.2016, s. 3.
   
   
      BILAGA
      Mandat för underkommittéer och arbetsgrupper
      
               
                  1.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska diskutera avtalets genomförande inom sina ansvarsområden, såsom fastställts av gemensamma kommittén. De får även diskutera frågor eller specifika projekt med anknytning till det bilaterala samarbetet på det berörda området.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska arbeta under gemensamma kommitténs ledning. De ska översända sina protokoll och rekommendationer till den gemensamma kommittén inom de tidsramar som angetts av denna.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska bestå av företrädare för parterna.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna får bjuda in experter till sina möten och får ta emot upplysningar av dem om specifika punkter på dagordningen.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Ordförandeskapet i underkommittéerna och arbetsgrupperna ska innehas gemensamt av båda sidor.
               
            
               
                  6.
               
               
                  En företrädare från vardera sidan ska gemensamt fungera som sekreterare för varje underkommitté och arbetsgrupp. Sekreterarna ska ha samma funktion som gemensamma kommitténs sekreterare.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska sammanträda minst så ofta som angetts av gemensamma kommittén. Om parterna är överens om detta, kan extraordinarie möten hållas på begäran av någon av parterna. Varje sammanträde ska hållas på en plats och vid en tidpunkt som båda parter har enats om.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Underkommittéerna och arbetsgrupperna ska verka i enlighet med gemensamma kommitténs arbetsordning när det gäller dagordningar, protokoll, rekommendationer, korrespondens, handlingar och utgifter, om inget annat angetts av gemensamma kommittén.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Om parterna inte beslutar något annat, ska sammanträdena inte vara offentliga.