CELEX: 51974PC1423
Language: fr
Date: 1974-09-18
Title: Proposition d'une DECISION DU CONSEIL arrêtant un premier plan d'action triennal dans le domaine de l'information et de la documentation scientifiques et techniques (présentée par la Commission au Conseil)

ARCHIVES HISTORIQUES
DE LA COMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (74) 1423
Vol. 1974/0231
 ---pagebreak--- Disclaimer
Conformément au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983,
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit
règlement.
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic
Community and the European Atomic Energy Community (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243,
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft (ABI. L 43 vom 15.2.1983,
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. September 2003
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5
der genannten Verordnung freigegeben.
 ---pagebreak--- COMMISSION DES COMMUNAUTES EUROPEENNES
                                                COM(74)1423 final
                                                Bruxelles , le 18 septembre 1974
                             Proposition d'une
                             DECISION PU CONSEIL
                arrêtant un premier plan d * action triennal dan"
                le domaine de l' information et de la, documenta­
                          tion scientifiques et techniques
                    (présentée par la Commission au Conseil )
   CT4) 1423- final
                                                                         S
                                                                       y
 ---pagebreak---                              Incidence financiers
          En 1975 , los crédit ?. necessaire3 a l' exécution du plan d' action
sont estimés à 1»84 MUC répartis entre les trois chapitres du plan
conuje suit :
     - actions sectorielles :          550*000 UC
     - établissement du réseau :       660 «» 000 UC
     - soutien néthodo logique :       630 «000 UC
          Ces chiffres , y compris le total , qui ont fait l' objet d' une
approbation unanime du CRE3T après une troisième discussion au sein de
ce Comité ( voir document R/208T/Ï4 (KSCK 12 + annexe ) sont très légèrement
inférieurs au total de 1*87 HUC déjà inscrit par la Commission dans
l' avant -projet du budget » Cette différence sera portée à la connaissance
du comité budgétaire pendant les discussions en cours#
          Egalement selon l' avis du CRE3T , des montants de l' ordre de
2-3 et de 2-5 MUC aux prix de 1974 devraient être envisagés pour la
poursuite de l' action en 1976 et 1977 respectivement .
 ---pagebreak---                                       1
    Plan d' action en matière d' information scientifique et technique
                ( Communication de la Commission au Conseil )
                           /                                            •
          Le 24 juin 1971 le Conseil adoptait une- résolution tendant à
coordonner l' action des Etats membres , en matière d' information et de
documentation scientifiques et techniques ( IDST ) •
          Cette résolution fixait deux objectifs : 1 'encouragement du progrès
en matière d' IDST et la réalisation progressive d' un rébeau européen de
documentation et d' information »
          Les moyens d' actions prévus étaient notamment :
                            1                                               ■
    (a) l' encouragement- des initiatives visant au développement rationnel
          des systèmes d' IDSÏ de façon à .constituer le réseau européen par
          leur association permanente ;
    (b ) l' établissement des règles et modalités de fonctionnement destinées
          à assurer la cohérence du réseau ;
    ( c ) la promotion de la formation des spécialistes et de l' éducation
          des utilisateurs ;
    ( d) la promotion du progrès technologique en informatique documentaire
          et en sciences de la documentation#
          En même temps , le Conseil créait le " Comité de l' information et de
la documentation scientifiques et techniques" ( CIDST ), en vue d' assister
                                    1
la Commission et le groupe PREST dans la préparation des projets et autres
actions mettant en oeuvre la résolution . Les tâches du PREST à cet égard
sont maintenant reprises par le CREST créé par le Conseil le
14 janvier 1974 »
 ---pagebreak---                                         2
           Durant le3 deux premières années de son existance , des discussions
 approfondi 3 s et utiles se sont déroulées au sein de ce Comité et de ses
 groupas , de travail chargés d' étudier , par exemple , les aspects teclinique s
 du réseau, les problèmes do tarification des services ainsi que les
 secteurs de l' agriculture,' de 1 1 environnement , de la médecine et de3
"brevets »
           Dans son programme d' action en matière de politique scientifique
et technologique du 25 juillet 1973 ( COM(73 ) 1250 ), la Commission faisait
le point de la situation en matière d' IDST et esquissait un plan d' action »
Par sa résolution du 14 janvier 1974 concernant un premier programme
d' action des Communautés Européennes dans le domaine de la science et de
la technologie , le Conseil prenait acte avec intérêt de l' intention de la
Commission de lui soumettre des propositions d' actions concernant l' in­
formation scientifique et technique »
           Il est apparu évident , tant au CIDST qu' à la Commission , que les
développements techniques et commerciaux dans le domaine de l' information
et de la documentation sont devenus si rapides et si dispersés que le
risque est grand de ne pouvoir réaliser un réseau européen rationnel , si
l' on ne passe pas à "bref délai aux réalisations » .
           Conformément à la résolution du 24 juin 1971 » en son point 2 , les
orientations d' ensemble sont définies par le Conseil » La Commission
propose à celui-ci de décider le passage de la phase exploratoire à la
phase expérimentale , sous la forme d' un plan d' action d' une durée de trois
années »
           Ce plan prévoirait la mise en place de systèmes sectoriels , par
exemple damj le domaine de l' agriculture et de l' environnement , un
ensemble d' évaluations et de projets-pilotes permettant le démarrage d' un
réseau opérationnel et , enfin , l' étude de problèmes spécifiques de
caractère horizontal ( systèmes multilingues , normalisation, formation de
spécialistes , etc »)»
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          La Commission considère que le montant des dépenses nécessaires à
la réalisation du plan d' action est de 1«840»000 UC pour l' année 1975 *
Pour assurer la progressivité du plan d' action en 197 ^ et 1977 » les
montants correspondants sont évalués provisoirement aux alentours de
2,3 MUC et 2,5 MlTC respectivement sur la "base des prix de 1974* Pour ces
deux années , les montants précis seront fixés par le budget des
Communautés » La Commission présentera ses propositions après avis du
CIDST et du CRE3T .
          Sont joints à la présente communication : la proposition de
décision , un dossier technique exposant les détails du plan d' action ,
l' avis du CIDST et l' avis du CHEST .
        /
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                       Proposition de décision du Conseil
         arrêtant un prcruier plan d' action trier^al daiis le domaine de
      l' information et de la do curent ati on scientifiques et techniques
           LE OOÎJSEIL DES C0I"M7AUTES SiUROEEENES ,
           Vu le traité instituant la Communauté économique européenne , et
notanrent son article 235 »
           Vu la proposition de la Commission ,
           Vu l' avis du Parlement européen ,
           Fronant acte du rapport du " Comité pour l' information et la
documentation scientifiques et techniques " ( CIDST ) et de l' avis du
" Corr.ité de la recherche scientifique et technique " ( CHESï ),
           Considérant la résolution du Conseil et des représentants des
Et-ats membres réunis au soin du Conseil du 24 juin 1971 tendant à coordonner
1 ' action des Etats membres en matière d' information et de documentation
scientifiques et techniques ( iDST ),
           Considérant que les chefs d'Etat ou de gouvernement , réunis à Paris
les 19 et 20 octobre 1972 , ont exprimé la volonté de définir dis objectifs
ot d' assurer le développement d' une politique commune dans le domaine " - ^
scientifique et technologique ,
           Considérant que , aux termes de l' article 2 du Traité , la Communauté-
a pour mission , entre autres , de promouvoir un développement harmonieux
des activités économiques dans l' ensemble de la Communauté ainsi qu' une
expansion continue et équilibrée ,
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          Considérant que la prolifération des systèmes d' information et
 leurs progrès rapides mais dispersés dans une compétition entre des
 initiatives multiples publiques ou privées rendent urgente la mise en
place du réseau européen envisagé par la résolution du 24 juin 1971
précitée ,
          Considérant que la mise en place de ce réseau est de nature à
contribuer efficacement à la réalisation des objectifs précités du Traité ,
          Considérant que le Traité n' a pas prévu les pouvoirs d' action
requis à cet effet ,
         Considérant la résolution du Conseil du 14 janvier 1974 concernant
un premier programme d' action des Communautés européennes dans le domaine
de la science et de la '.technologie ,
         DECIDE
                                    Article 1er
         Un premier plan d' action pour la mise en place du réseau européen
d' information et de documentation scientifiques et techniques est arrêté ,
tel qu' il figure en annexe , pour une période de trois ans à compter du
1er janvier" 1975® L' annexe fait partie intégrante de la présente décision*
                                    Article 2
         La Commission assure l' exécution de ce plan d' action assistée
par-'le Comité de 1 k informat ion et de la documentation scientifiques et
techniques ( CIDST ). Elle tient celui-ci et le Comité de la recherche
scientifique et technique ( CREST ) régulièrement informés de l' avancement
des travaux . En outre , elle soumet chaque année un rapport circonstancié
sur ce sujet au Conseil »
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                   ' - •              Arbicle 3
                            1                  v
           Le montant dos dépenses nécessaires à la réalisation du plan
  d' action pour 1975 ressort de l' annexe à la présente décision *
                                      Article 4
           Pour ce qui est des années 1976 et 1977 » la Commission arrêtera ,
  après consultation du CIDST et du CEE3T , le détail des activités à entre
  prendre dans le cadre du plan d' action#
                                                              i
           Sur ces    bases , la Commission établira , dand le cadre de la   ,
  procédure budgétaire , les prévisions de dépenses pour chacun des exer-
. ci ces 1976 et 1977 *
  Annexe : Premier plan triennal d' action communautaire en matière- d' IDST
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                                                               Annexe a 1 ' ANTEXE 1
                  PREMIER PLAN" TRIENNAL D' ACTION COMIIUNAUTAIRE
  EIJ MVPnRE D' IMFQRMxIOiT ET DE DOCUMENTATIOIT SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES
           Le montant des dépenses nécessaires à la réalisation de ce plan
d' action est évalué à 1»840.000 UC pour l' année 1975 e"t » dans le tut d' assurer
la progressivité du plan d' action , est évalué , pour les années 1976 et 1977 »
à 2,3 MUC et 2,5 MUC sur la base des prix de 1974 » Pour 197 5 ©"t 1977 » les
montants deB dépenses seront fixés par le budget des Communautés Européennes#
           Les objectifs comprennent notamment :
1# Systèmes d' information sectoriels
              Afin d' assurer m développement rapide de systèmes d' infornation
     sectoriels et leur intégration dons un réseau européen , il y a lieu de
     mettre on place des systèmes communautaires et de les rendre compatibles
     avec le réseau , par exemple dans les secteurs de l' agriculture et de
     l' environnement ? d' examiner si de nouveaux systèmes devraient être créés
     pour satisfaire certains besoins dans des secteurs sélectionnés ; et
     enfin de promouvoir la rationalisation et le développement de diverses
     initiatives privées dignes d' être soutenues , en particulier dans le
     domaine industriel »
              Le montant alloué à cet eff-t s' élève à 550*000 UC en 1975 »
2 « M se en place du réseau d' information
              Des études techniques et des expériences pilotes appropriées
     constitueront le point de départ indispensable » On s' attachera ensuite
     à l' établissement des spécifications pour l' équipement et le software
     et à la définition des normes pour la-fgestion du réseau et l' interaction
     entre l' usager et le réseau» Ce n' est qu' alors que l' on procédera à la
     mise au point d' un premier software puis à l' installation progressive des
     équipements et des lignes de télécommunication et aussi à l' adaptation
     échelonnée aux normes du réseau, des systèmes d' information spécialisés
     des Pays membres »
              Le montant alloué à cet effet s' élève à 660*000 UC en 1975 »
 ---pagebreak---                                            8
  3 . Te chnologie et- méthodologie de l' inforrac-ticrî
                Il s' agit d' activités d' appui visant à l' établissement de
       systèmes multilingues efficaces et de normes pour les formats d' échange
       de l' information } de la formation .de spécialistes en sciences de
       l' information et de l' éducation des usagers } et enfin de l' amélioration
       de la méthodologie des systèaés ,. des "banques de données et des centres
       d' analyse de l' information#
\
                Le montant alloué à cet effet s' élève à 630.000 U.C en 1975 »
                                           0
                               o                     o
             Les actions visant à la réalisation de tous les objectifs ci-dessus
  seront menées en grande partie par voie de contrats avec des organismes -
  qualifiés établis dans les Etats membres et éventuellement , à des con-
                                                               y
  ditions appropriées , avec des organismes de pays tiers , conformément aux
  résolutions du Conseil des 24 juin 1971 ©"t 14 janvier 1974 *
             En outre , le financement des opérations de conversion de systèmes- .
  d * informât ion et de documentation scientifiques et techniques nationaux
  en 197o et 1977 a-ux normes du réseau européen devra être étudié de mar.ilre
  approfondie et convenu en temps opportun y compris notamment la répartition
  dos charges entre les Etats membres et la Communauté .
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                                                             AMEXE 2
                Plan d' action 1975-77 : propositions détaillées
          L' une des principales richesses de l'Europe réside dans les
facultés intellectuelles inégalées et l' esprit inventif de ses habitants ,
ainsi qu' en ténoigne le niveau constamment élevé d' investissements destinés
à préparer le futur grâce , en particulier , à la recherche# Cependant , une
e;:ploitation appropriée de cette richesse considérable aux fins d' innova­
tions technologiques , requiert que la masse croissante d' informations
scientifiques et techniques disponibles soit acheminée rapidement et dans
les meilleures conditions économiques , à l' aide de canaux susceptibles
d' assurer ce transfert , vers ceux , dans notre Communauté , qui en ont besoin.
          Il était donc naturel que le Conseil de Ministres , dans sa
Résolution du 24 juin 1971 » ait affirmé que la clé de voûte d' une politique
de l' information digne de l' Europe devait nécessairement se trouver dans
l' établissement et la mise en oeuvre d' un réseau d' information et de
documentation hautement efficace et forcément sophistiqué , reliant entre
elles toutes les ressources en informations scientifiques des Pays membres .
La création , dans des conditions d' efficacité et de bonne gestion écono­
mique , d' un réseau rassemblant l' information et la documentation scienti­
fiques et techniques ainsi que les systèmes qui les traitent , les stockent
et les fournissent sur des bases équitables pour tous , au:: utilisateurs
do la Coniîiunauté , est une entreprise d' envergure ,
     - qui entre dans les objectifs généraux de la Communauté européenne et
     - qui est susceptible d' apporter des bienfaits considérables , à
                            i
       la fois économiques et intellectuels , aussi bien aux scientifiques ,
       à l' industrie , aux administrations nationales , aux milieux de
       l' enseignement qu' au grand public#         _
          Il s' agit d' une entreprise qui , aux yeux tant de la Commission que
du Comité de l' information et de la documentation scientifiques et
 ---pagebreak--- techniques ( C»I«J)«S»T# ), créée par 1g Conseil dans le cadre de sa
Résolution de 1971 » ne saurait Stre différée plus longtemps sans risque
sérieuxo Elle exige en effet des études approfondies , ainsi que des
expériences' pilotes à chaque étape de sa progression» C' est pourquoi ,
en étroite collaboration avec le C«.IoD*S»T9 , la Commission propose
d' adopter un plan d' action triennal portant sur ces phases préliminaires ,
plan qui déboucherait , mais seulement vers la fin de cette période , sur
des opérations extensives 'et permanentes pour lesquelles d' ailleurs une
nouvelle décision sera demandée au Conseil en temps voulu, .
         Le développement de cette entreprise peut s' analyser logiquement
sous les trois rubriques suivantes ;
     - la mise en oeuvre de systèmes d' information communautairos utiles ,
       voira indispensables ;
     - la création d' un réseau commun de télécoramuni cations destiné à
       devenir la charpente physique de l' entreprise , ainsi que le
       raccordement à ce réseau des systèmes les plus qualifiés à cet effet ?
     - une action d' aide et/ou de soutien en matière de méthodologie et
       da technologie »
         Ces trois lignes de force font l' objet des chapitres qui suivent «
         Ces plans d' action qui sont détaillés , devront néanmoins rester
flexibles » Ils reflètent les discussions récentes et le consensus d' opi­
nions qui s' est dégagé au 3ein du C,I«D»S«T . étant entendu que ces projets
seront réexaminés périodiquement et qu' ils seront modifiés en tant que de
besoin , notamment au cours des négociations qu' il y aura lieu de mener avec
les divers partenaires qui seront charges d' exécuter la plus grosse partie
des travaux et en particulier , avec les responsables des systèmes
spécialisés d' information scientifique et technique des Etats membres *»
 ---pagebreak---                                          11
1 • Les systèmes IDST
              Lorsque le Conseil desMinistres dans sa ré-union du 24 juin 1971
    adopta la Résolution tendant à coordonnor les actions des Etats membres
    dans le domaine de l' information scientifique et technique , il souligna
    la nécessité de procéder , d' une manière rationnelle , à l' établissement
    et au développement des systèmes sectoriels d' information *
              Un certain nombre de ces systèmes sont d' ores et déjà opé­
    rationnels , quelques uns sont en cours de réalisation , d' autres sont a
    l' état de projet »
              Le programme général décrit ci-dessous a reçu l' approbation
    du CIDST lors de sa réunion des 28 et 29 mars 1974 »
              Le Conseil avait prévu déjà en 1971 ÇP13 les systèmes sectoriels
    devraient par la suite faire partie intégrante du réseau européen de
    l' information et de la documentation scientifiques et techniques
    (EURO!IET ) » Les dispositions pratiques qui permettront de réaliser
    progressivement cet objectif , sont déorites dans le chapitre 2 ci-
    dessous »
 ---pagebreak---                                            12
1.1.1 . Système d' IDST ; EETO3
                   I)3nB le cadre du Traité instituant la Communauté Européenne
        de l'Energie Atomique .(EURATOM) il fut décidé en 19 60 dj créer un
        Syctèr.e Européen de Do cumontat icn Nucléaire (ENDS )» Les opérations
        d' input de documents commencèrent en 19 61 et c' est en 1$6 ( que la
        première opération de restitution de. documents fat effectuée *
        Actuellement ( 1974)» 1»5 million de documents sont stockas en
        mémoire 5 environ 6*000 recherches documentaires rétrospectives ont
        été effectuées ; un service régulier d' information sur la ba33 de
        700 profils documentaires est assuré , et un système conversationnel
        ON-LINE est opérationnel »                                 -
                   Lors de la réunion des responsables de centres nationaux
        de documentation nucléaire et des experts des Etats membres , tenue
        à Luxembourg le 25 janvier 1974 » les programmes suivants ont été
        élaborés :
             ( 1 ) La Commission continuera à faire fonctionner le Système
                   Européen de Documentation Nucléaire (EKDS ) pour des
                   recherches rétrospectives , et elle se limitera à l' intro­
                   duction de documents en provenance d' INIS ( Système -Interna–
                   tional d' Information Nucléaire , de l' IAEA de Vienne );
             ( 2 ) Le Système Européen de Documentation Nucléaire de la
                   Commission doit être aménagé pour constituer un chaînon
                   dans le réseau européen d' IDST# La Commission procédera à
                   des tests "OIT-LINE" en collaboration avec un ou deux centres
                   nationaux »
                   Ainsi pourra-t -on s' engager sur la Vcie d' une utilisation
        optimale de ce bien précieux que constitue l' une des plus vastes
        collections de documents scientifiques au monde , collection qui est
        au surplus , exploitée par un personnel , certes peu nombreux , mais
        d' une grande compétence «
 ---pagebreak---                             13
      En 1975 » on prévoit les opérations suivantes :
(a) Restitution pour des recherches documentaires
      rétrospectives , traitées en différé (batch ).
("b ) Restitution pour des recherches documentaires
    ■ rétrospectives , OF-LINE , dans et par les services
      de la Commission#
( c ) Restitution pour les recherches documentaires ,
      périodiques ( SDl )»
( d ) Contribution d 'EURATOM à la collecte des documents
      d' INISa
 ---pagebreak---                                           14
1«1«2 » Système de Documentation et d' Information en Métalliirqia ( oDXIJ)
                  Dsur-s sa Résolution du 24 juin 1971 , le Conseil desMinistres
        a donné son consentement à la création d' un système communautaire
        ayant pour objet la collecte , le traitement et la diffusion de l' in­
        formation dans le domaine de la métallurgie »
                  Conformément à cette Résolution et aussi à 1 'accord ultérieur
        intervenu entre la. Commission et un certain nombre de centrer
        nationaux d' information métallurgique , ces derniers prennent en
        charge , d' une part , le catalogage , l' indexation , la préparation des
        résumés et d' autre part le service de diffusion aux usagers dans
        leur propre pays »
                  La Commission n' est responsable que des opérations qui
        doivent être centralisées , c'est -à-diro: stockage , traitement et
        distribution des bandes magnétiques et des microfiches »
                  Le programme pour 1975 prévoit :
            ( a) la parforation et la mise sur bande d' environ 9 »000 bordereaux
                  fournis par une partie des participants ; les autres parti­
                  cipants fournissant leur contribution. directement sur
                  support magnétique ;       1
            (b ) la préparation de microfiches pour 40*000 bordereaux
                  approximativement ;                                 -
            ( c ) le traitement en ordinateur du matériel fourni , y compris
                  la vérification et la correction du catalogage et de l' in­
                  dexation , l' indexation hiérarchique , la fusion du matériel
                  en un fonds documentaire unique ainsi que la préparation des
                  copies des bandes magnétiques en vue de leur distribution ;
            ( d ) la mise à jour du thésaurus métallurgique en plusieurs
                  langues , l' édition des suppléments des nouvelles versions
                  du thésaurus et de3 index KVJIC »
                  Pour conclure , le SDIM deviendra entièrement opérationnel
        sur grande échelle en 1975 » avec la participation des nouveaux
        Pays membres de la Communauté »
 ---pagebreak---                                          15
1»2«1 » EUR - AGRIS I ( Contribution européenne à AGRIS I , Système
        International d' Information pour les Sciences et la Technologie
        dans le domaine de l' Agriculture , 'établi sous les auspices de la
        F«A|»0 «)                 ;
                    Lo but du projet est d' organiser une contribution commune
        dos Etats membres des Communautés Européennes à la Bibliographie
        mondiale sur l' Agriculture , AGRIS I , devant être établie sous les
        auspices de la F»A«0.^^
                    Le premier objectif consiste à collecter , sélectionner ,
        cataloguer , indexer et mettre à la disposition de AGRIS I des
        références bibliographiques de la littérature agricole européenne ,
        de manière à permettre au Centre de traitement des données de
        AGRIS I d' établir une bibliographie complète .
                    Le second objectif consiste à mettre les pays de la
        Communauté à même d' exploiter le fonds documentaire du système AGRIS
        et d' en assurer une diffusion appropriée#       '
                    Pour respecter le calendrier de la F #A«0 », un essai pilotes
        doit démarrer incessamment » Il sera effectué sous la direction du
        Groupe de Travail Agriculture du CIDST .
                    Le programme comprend :
               - le dépouillement des revues périodiques scientifiques et
                 techniques et des documenta non-périodiques dans le domaine
   V       , "   de l' agriculture ,
               - l' analyse systématique des revues principales ,
        ( l ) La l"e conférence de la FAO , qui s' est tenue à Rome en
               novembre 1973 a décidé de proroger la période d' essai de
               AGRIS I-
 ---pagebreak---                         16
la traduction en anglais des' ti.tr-? s des documents qui s ont
publiés dans une langue autre que celles de la Communauté .
le ralevê des données bibliographiques et le catalogage . enfin
la classification et l' indexation ( contrôle du sujet ) des
document sélectionnés ,
l' enregistrement sur bande magnétique des données et leur
traitement •
 ---pagebreak---                                    17
Système de Gestion et d' Information en Agriculture ( AMIS )
            AIES est un réseau coordonné de documentation et d' in­
formation de la Communauté Européenne destiné à servir la politique
agricole dans des domaines tels que : économie de l' agriculture ,
sociologie rurale , législation agricole »
            Les "buts poursuivis sont les suivants :
     - coordination des services existants par partage sur une "base
         communautaire , du - travail et des compétences . Cette dispo­
         sition permet aux centres participants de concentrer leurs
         efforts sur le sujet ou la spécialisation qui leur est propre ;
     - amélioration de3 services offerts grâce à l' utilisation d' un
         traitement des données en ordinateur et étude des possibilités
         de fournir des traductions de manière à étendre la gamme des
         services fournis aux utilisateurs ;
     - examen des possibilités et étude des nécessités d' élargir le
         domaine couvert dans certains secteurs particuliers , spéciale­
        ment en ce qui concerne la littérature non-conventionnelle#
        Etablissement d' un échange mutuel de dette documentation »
           Une Table Ronde des experts convoqués par la Commission sur
la recommandation du Groupe de Travail Agriculture du CIDST examine
à l' heure actuelle la possibilité d' atteindre les objectifs définis
ci -dessus .
           Le programme comprend les points suivants :         -
     ( a) préparation de la contribution communautaire au système AMIS
     ( b ) essai de fusion de différents fichiers disponibles dans la
           Communauté ;
 ---pagebreak---                            18
                       t
( c ) étude d*un vocabulairo standardisé AMES basé sur des
      travau:: préliminaires déjà effectués par la Commission
      ainsi que sur des travau:: en cours en Prar.ce et en
      Allemagne ;
( d ) possibilité de doter le systèue d' un service ""back-up"
      ( après-vente ), c'est -à-dire d'un échange mutuel des
      documents eux-mêmes ;
( e ) étude des besoins d' information au niveau de la gestion
      ( management ) «
 ---pagebreak---                                            19
l»2»3o Système I»DoS»T » sur l'Environnement
                   En accord avec la Déclaration du Conseil des Communautés
       Européennes du 22 novembre 1973 sur le programme d' action des
       Communautés Européennes sur 1 'Environnement ( l ), des actions doivent
       être entreprises pour coordonner dans les Etats membres les1 systèmes
       d' information sur l' environnement et au "besoins , créer des systèmes
       nouveaux . Ces systèmes devraient finalement être intégrés dans le
       réseau européen I.D.S.T. ( 2 ) et prendre plaoe dans tfn large cadre
       international , Des études et des actions seront proposées et exécutées
       par la Commission après consultation d' un groupe d' experts nationaux
       représentant l' intérêt des utilisateurs et du Comité cle l' Inforuation
       et de la Documentation Scientifiques et Techniques »
                   Conformément aux conclusions des premières études des deux
       groupes d' experts , les actions suivantes sont prévues pour 1975 :
             1 . Organisation de l' information en matière d' environnement ,
                 au niveau du management
                 (Etudes dos besoins et des exigences des utilisateurs , sources
                 d' information existantes , définition et description d' un
                 système . Projet pilote )
             2 . Inventaire européen des sources d' information et contribution
                 européenne au programme des Nations-Unies
                 ( inventaire des projets de recherches sur l' environnement ,
                 inventaire des centres spécialisés , inventaire dos sources
                 documentaires )
             3 . Service européen d' analyse de la technologie anti -pollution
                 (Etude et démarrage )
             4. Etudes et/ou mise en route des projets pilotes
                 ( Système d' information sur la législation de l' environnement ,
                 fichier pilote des communications de conférences , accès aux
                 différents supports de l' information et autres études né­
                 cessaires à la mise en oeuvre du programme )
       ( 1 ) Voir Journal Officiel des C.E. , Vol . 16, n° C.112 ,
             20 décembre 1973 » Annexe , Partie II , titre 1 , chap , 11 , c ),
             pages 34-37
       ( 2 ) Selon la résolution du Conseil du 24 juin 1971 (J»0 . n® C.122 ,
             10 décembre 1971 » P^gs 7 )
 ---pagebreak---                                          20
l»3ol# Coopération en matière de documentation et d' information relatives
       à la science vétérinaire
                 Une Table P-onde des experts convoqués par la Commission sur la
       recommandation du Groupe de Travail Agriculture du CIL3^, étudie
       présentement les possibilités d' extension des accords bilatéraux
       existant dans ce domaine entre les pays de la Communauté » Dans leur
       phase actuelle , les , travaux préparatoires s' orientent vers l' éta­
       blissement d' un système basé sur la coopération , et qui normalement
       devrait voir le jour en 1977 °u 1978 »
                 Pour l' in&tant , des études et quelques opérations partielles
       sont soit prévues , soit déjà en cours de réalisation :
           ( a ) Evaluation des banques de données existantes susceptibles
                 d' être utilisées en médecine vétérinaire#
           (b ) Articles de synthèse
                 On se propose de réunir et de publier , en 3 ou 4 langues , des
                 articles d' ensemble ou de synthèse , d' origine nationale , et
                 portant sur les travaux de recherche groupés par sujets ou
                 thèmes majeurs * Les sujets à retenir seraient en nombre
                 limité , de l' ordre de 20 à 25 par an »
           ( c ) Etablissement d' un vocabulaire' standardisé multilingue en
                 science vétérinaire . Le vocabulaire sera basé sur un travail
                 préliminaire accompli principalement au Royaume Uni , en
                 Allemagne et en France , de même que sur des études déjà entre­
                 prises en vue de la fusion des thésauri existants »
           ( d) Etudes ultérieures et développements des autres aspects de la ■
               /
                 documentation vétérinaire , et en particulier , analyse de
                 l.linformation , traitement des données cliniques et des
                 rapports sur l' évolution des maladies ,
           ( e ) Etablissement d' un projet de système coopératif»
                                                                     /
 ---pagebreak--- 1«3»2 » Coopération en information et documentation agricole tropicale
        et sub-tropicale (AGRITROP )
                    V                  t
                 La Table Ronde des Experts convoqués par la Commission sur
        la recommandation du Groupe de Travail Agriculture du CIDST étudie
        les possibilités de coordination des travaux des centres do docu­
        mentation spécialisés dans les Etats membres » Son objectif est la
        création d' une base commune de données qui puisse être considérée
        à la fois comme faisant partie de l' aide de la Communauté aux pays
        en voie de développement et comme une participation à l' entrée des
        données dans le système .correspondant de la F»A*0 »
                 Dan3 ce but , trois types d' actions sont soit entrepris -, -
        soit prévus J                    1
            1 * Enquête portant sur les besoins des utilisateurs , basée sur
                les études préliminaires de la F«A»0» et du British
                Department for Overseas Development »
            2 « Documentation de la littérature "Pays en voie de développe­
                ment" (rapports d' avancement , études des possibilités ,
                rapports sur l' exécution des projets d' aide , etc.)#
            3 * Compilation d' un vocabulaire standardisé multilingue en
                agriculture tropicale et sub-tropicale , basée sur des
                travaux préparatoires effectués principalement en France et
                aux Pays Bas »
 ---pagebreak---                                           22
lo3«3 » Documentation de la littérature agricole c'.qns leg langue s d 'accès
        di fficile
                  La seule bibliographie spécifique sur ''1 * Agriculture des
        pays européens de l' Est " n 'est plus publiée depuis deux ans . Les
        Pays membres de la Connnunauté ont cependant marqué leur intérSt
        d ? avoir accès à la littérature agricole en provenance de3 pays de
        l'2st et â celle publiée dans d 'autres langues d' accès difficile »
                        '   '           .                  '       .         I
                  Une Table Ronde restreinte des experts convoqués par la
        Commission sur la recommandation du Groupe de Travail Agriculture
        dix CIDST étudie ce problème afin de coordonner les diverses
        activités dans la Communauté et de faire mieux connaître les faci­
        lites existantes ( services secondaires et services de traduction ) «
                  Sont envisagées des études portant : sur la délimitation des
        domaines à couvrir ; sur les obstacles que présentent les langues
        d' accès difficile ; sur les besoins des utilisateurs , et enfin sur
        l' opportunité d' ion inventaire des périodiques agricoles de l' Est
        à l' intention des bibliothèques des pays de l' Ouest européen»
 ---pagebreak---                                       23
                                       )
Io3o4 « Information biomédicale
                 Le mandat du Croupe de Travail " Information "biomédicale "
        approuvé par le groupe FRESÏ le 15 décembre 1973 , prévoit les
        études suivantes :
            - terminologie multilingue et métalangages médicaux ;
            - acquisition et traitement de données biomédicales ( dossiers
              médicaux et banques de données );
            - inventaire permanent de la recherche biomédicale existante
              ou prévue ;
            - élaboration de propositions pour la collaboration et la
              coopération des services médicaux appropriés dans la
              Communauté Européenne »
                 Les études ci-dessus mentionnées comprennent des recherches
        sur les usagers et leurs besoins , l' élaboration de dossiers médi­
        caux standardisés , c'est -à-dire relevé des systèmes documentaires
        existants (banques de données , compilation des thésauri multi­
        lingues , etc ,.«)«
 ---pagebreak---                                          24
lo3*5 « EUDISCD - S.yste,ae européen d' ir format ion aur l 'éducation
                   Le seul système d' information, existant sur l' éducation, ' .
        JORIC , couvre la littérature en provenance des ïïtats-IJnis »
                   Le Cor.sail de l 'Europe ? prévoyant la nécessité d' une
        contrepartie europée^xne au système EIcIC , a créé uti. groupa do
        travail pour 1 'harmonisation de la terminologie des programmes
        d' éducation » Ceci donne lieu à la création d' un thésaurus trilingue
        pour EUDISED.
                                                                               ν
                   Le programme comprend :
             ( a ) l' étude et la gestion du thésaurus EUDISED en utilisant la
                   compétence technique de la Commission en question de
                   thésauri ;
             ( h ) l' étude des possibilités de création d' un système européen
                   d' information sur l' éducation en coopération avec les Etats
                   membres et le Conseil de l' Europe »
 ---pagebreak---                        \
B-nrtves de données , y compris les "banques de données sur les
propriétés des matériaux et sur l' information socio-éconoM que
          Les utilisateurs d' information préfèrent de plus en plus
d' avoir directement accès aux données désirées plutôt que d' obtenir
des références à une littérature dans laquelle ils peuvent éven-
tuellenent trouver ces éléments » La nécessité des "banques de données
se justifie également par le fait que , grâce à leur nature , des
comparaisons et des calculs peuvent être effectués immédiatement
en ordinateur »
          L' établissement de "banques de données exige un effort très .
considérable » C' est pourquoi il en existe si peu dans les Etats
membres de la Communauté# Néanmoins , de telles activités existent
et la tâche de la Comaission doit être de les stimuler et de les
coordonner s c'est-à-dire que la Commission doit promouvoir l' appli­
cation de règles communes , assurer une haute qualité des références
et coordonner le traitement des diverses contributions »
          Dans sa réunion du 29 mars 1974 » le CIDST a accepté d' entamer
des' études préparatoires dans deux secteurs :
     1 » Banque de données sur les matériaux
     2 » Banque de données socio-économiques »
          Déjà certaines organisations des Etats membres ont menifesta
leur intérêt à coopérer à l' établissement d' une banque de données
sur les matériaux» Pour acquérir une certaine expérience dans
l' exploitation des banques de données , un essai pilote devrait être
entrepris soit par un organisme participant , soit par la Commission»
 ---pagebreak--- Etudes <? es systemes futurs
           Dans la croire du réseau européen (iîUROiST ), des sysïèmes
d' information couvriront à l 1 avenir tous les domaines scientifiques
et techniques# En plus des systèmes décrits dans les sections 1.1#
à 1 «4-9 1 de nouveaux systèmes seront crées progressivement 5 alterna­
tivement , les activités correspondantes , qui ont lieu dans les
Etats membres , devront être coordonnées#
           Le Conseil des Ministres dans sa Résolution du 24 juin 1971
avait .jugé nécessaire de promouvoir toutes initiatives utiles en
ce sens et le CID5T lors de sa réunion des 28 et 29 mars 1974 a mis
en é,ridence la nécessité de démarrer des études préparatoires sur
les sujets suivants :
     - recherche et développement dans le domaine de l' énergie ;
     - action de soutien peur des syTrièmes coopératifs d ' .informat i on
        industrielle ;
     - technologie future des transports ;
  ■  - technologie alimentaire ;
     - ressources en eau ;
     - raéthodes do gestion des "bibliothèques ;
     – inventaire des projets de recherche ;
     - politique scientifique »
 ---pagebreak---                                    27
Constitution de moyens do traitement à des fins spécifiquement
document aire s
          De manière à permettre aux Institutions communautaires de
jouer leur r81e dans le réseau européen d' information (EUROKET), la
Commission est tenue de :
    - exploiter un nombre limité do systèmes d' information sectoriels
       dans le cadre du réseau EURONET en voie de constitution ;
    - mener à tien un certain nombre de projets pilotes et effectuer
       les essais préliminaires (y compris le "debugging", c'est -à-dire
       la mise au point des programmes d' exploitation ) des systèmes
       sectoriels ;
                                    i
    - rechercher constamment l' amélioration des performances dos
       systèmes existants et d' accomplir dans ce but tous essais et
       expériences utiles ;
    - maintenir à tous les niveaux un haut degré de compétence dans
       les techniques documentaires nouvelles#
          Pour autant que ces activités impliquent des traitements infor­
matiques devant être exécutés par la Commission , cette dernière fera
effectuer ces traitements par son Centre de Calcul lorsque celui-oi
aura été établi dans sa structure définitive#
          Dans l' intervalle , la Commission prendra les mesures appropriées
pour mettre son centre à même d' assurer ces tâches#
          Le programme comprend :
    ( a) le développement des équipements spécifiques au traitement de
          la documentation ,
    ("b ) le raccordement des "banques- de données et des équipements de
          Luxembourg au réseau EUROHET#
 ---pagebreak---                                           /
                                            28
2 » Le reseau d' infomat ion
               Le Conseil définis très , lors de sa réunion du 24 juin 1971 »
     a approuvé la création du réseau européen & f informât i on ( désormais
     intitulé EURGITET ) dans les meilleurs délais , afin que toutes les
     ressources d' informations puissent être mises à la disposition de
     l' ensemble des utilisateurs potentiels dans les pays de la Communauté .
              L' exécution d' un programme aussi ambitieux devo.it nécessairement
     être précédée par un certain nombre d' études préliminaires et de con­
     sultations , auxquelles la Commission a procédé en collaboration avec le
     CID3T et son groupe technique consultatif »
                                                 /
              L' établissement de l'SUROHET prendra plusieurs années et cette
     entreprise majeure , qui se fende sur un effort de coopération , doit donc
     être planifiée avec soin et mise en oeuvre en plusieurs étapes »
              Cinq phases fondamentales sont esquissées sous les points
     2.1 à 2*5 Ç[ui , ensemble , constituent un programme d' action cadre ,
     dressé avec l' aide des plus éminents experts des Etats membres <
              Les coûts de ce programme , ainsi que son urgence , doivent être
     mis en rapport avec le bénéfice que les divers et nombreux utilisateurs
     de 1 'EURONET seront en mesure d' en tirer. En définitive , la communauté
     scientifique toute, entière , ainsi que l' industrie , tireront profit d' une
     information ayant reçu un traitement et une diffusion appropriés » En
     outre , les milieux de 1'' enseignement en profiteront également , tout
   . comme les administrations des Etats membres .    •
                          l
 ---pagebreak---                                         29
2.1 » Etudes préparatoires pour l'EUROKET
                               i
               Ces études préparatoires sont destinées à servir de "base à la
      planification ét au développement du réseau d' information » Un accord
      a déjà été obtenu en ce qui concerne un certain nombre d' études , qui
      devront être complétées par la suite par d' autres enquêtes et analyses .
      Inventaire des ressources d' information
               Banc l' étude portant sur los ressources d' information ,
      l' élaboration d' un inventaire de fichiers documentaires et de services
      d' information a été entreprise , sur la base d' inventaires existant
      déjà au niveau national et de données recueillies à l' aide d' un
      questionnaire .
               Dans des études ultérieures , on identifiera tant le3 lacunes
      que les doubles emplois existant entre les différents fichiers et
      services documentaires »
      Evaluation des ressources et des services
               L' efficacité des servions offerts par le réseau d' information
      dépendra directement de celle des différents systèmes de recherche
      documentaire reliés au réseau» Il sera par conséquent nécessaire ,
      dans certains cas , de procéder à l' évaluation de systèmes avant que
      la direction du réseau puisse parvenir à une' décision quant à la
      connexion de ces systèmes au réseau » Il sera également nécessaire
      d' analyser . certains fichiers documentaires dans le but de recueillir
      des données susceptibles de faciliter les décisions sur ,1' opportunité
      de leur intégration dans les systèmes »
      Etudes de marche
               Afin de déterminer les besoins des utilisateurs , il sera'
      nécessaire de procéder à certaines études de marché destinées à
      identifier les utilisateurs du réseau et leurs desiderataiDana . le cadre
                                           A                        ,
 ---pagebreak--- de ces études , on recueillera sur une hase communautaire des donnegs
à la fois quantitatives et qualitatives sur les utilisateurs » Troi .z
types d' études pourraient fournir ces données :
    - des études destinées à fournir dos estimations sur le nombre
      d' utilisateurs potentiels , leur localisation et leur répartition
      géographiques , leurs domaines d' intérêts et leurs activités ?
      ceci pourrait permettre l' identification des différents groupes
      d'utilisateurs susceptibles d' avoir des besoins différents en
      ce qui concerne le type d 'information auquel ils veulent accéder
      et au genre de services qu' ils attendent ;
    - des études destinées à nous éclairer sur l' attitude des usagers
      des différentes catégories et sur leur comportement effectif
      à l' égard des problèmes d' accès à l' information , sur le personnel
      spécialisé , dans le traitement de l' information qu' ils utilisent ,
      et enfin sur les ressources d' information dont ils disposent ;
    - une évaluation des réactions des plus importants groupes
      d' utilisateurs aux services que fournissent les systèmes d' in­
      formation et les réseaux existants »                 1
         Ces études seront fondées autant que possible sur des enquêtes
et études d' origine nationale#
Evaluation économique                                          '
         Les résultats des études mentionnées ci-dessus constitueront
la base des travaux de planification de l'EUROlET» Dans le but de
disposer des données nécessaires pour permettre l' évaluation écono­
mique des diverses variantes techniques susceptibles de satisfaire
les besoins des utilisateurs et d' autres impératifs , certaines études
complémentaires sont envisagées ,                            ,
        En premier lieu , il faut citer les études de cas® Il existe
toute une gamme de systèmes d' information de caractère coopératif;
en plus des aspects techniques et administratifs , les aspects écono­
miques de leur développement et de leur fonctionnement devront être
examinés »
 ---pagebreak---                                    31
         En second lieu , d' autres études sont proposées portant sur les
implications économiques de quelques paramètres significatifs : le
stockage multiple de fichiers documentaires dans les systèmes appelés
à faire partie du réseau , le volume de fichiers documentaires par
systèmes , la configuration du réseau d' interconnexion , lo temps de
réponse#
         Enfin , compte tenu du fait que l' utilisateur se verra offrir
au sein du réseau des services provenant de systèmes différents , une
politique appropriée de tarification des services fournis par le
réseau devra être élatorée * Cette politique devra définir , à l' intention
des gestionnaires des systèmes , les conditions auxquelles les services
qu' ils dispensent pourront être offerts aux utilisateurs du réseau»
Ceci permettra à ces gestionnaires de concevoir/adapter leurs propres
systèmes en conséquence#
 ---pagebreak---                                        •> y
          i                        ■      –
2»2 » Etudes do faisabilité et projets-pilotes pour le réseau do
       commuai cations pr,r ordinateur
                La deuxième série de mesures à prendi'e en vue de créer
       l 'EURONET sera constituée par 3 e développement de reseaux avancés
      de transmission de données * Les réseaux prévus par les administrations
      des P et T des différents Etats membres de la Comrrunauté ne seront
      probablement pas mis en service à l' intention du grand public
      avant 1985 »                                                    . "
                Il va falloir par conséquent trouver une solution intérimaire
      pour l' EUIiOEET , afin de couvrir les besoins de la période s 'étalant
      entre 1975 et 1955 .    •                     '
                A la suite des études préparatoires mentionnées au point 2*1 » ,
      un certain nombre de systèmes de recherche documentaire seront
      sélectionnés qui devront être reliés au réseau d' information *. Les
      utilisateurs potentiels de chacun de ces systèmes devront donc être
      préalablement identifiés »
                De cette manière , la population d' utilisateurs potentiels des
      systèmes appelés à s' insérer dans le réseau, sera également connue »
      Sur la base de ces données sera ensuite réalisée une étude de faisa­
      bilité pour le réseau de communications » Dans le cadre de ces études ,
      les variantes techniques seront identifiées et on procédera à l' éla­
      boration des spécifications »                                 '
                En dialoguant avec un système de recherche documentaire ,
      l' utilisateur d' un terminal doit se servir d' un langage cfe commande
      donné# Or ces langages diffèrent substantiellement d' un système à
      l' autre » Cette hétérogénéité est extrêmement gênante pour l' utilisa­
      teur , car il répugne à passer d' un langage à un autre lorsqu' il
      s' adresse à un système , puis à ttn autre » Il est par conséquent sou­
      haitable de mettre au point un langage de commande standardisée
 ---pagebreak--- Au cours de cotte etude , on devrait pouvoir également déterminer
quels efforts de programmation seront nécessaires pour adapter un
langage de commande non standardisa à la norme ou , autrement dit ,
quel serait le coût de développement d' une interface standardisée
utilisateur/système pour un système particulier «
        Afin de permettre aux utilisateurs d' accéder à des informations
stockées dans des systèmes différents , il sera également, nécessaire
de leur fournir des conseils quant au système le plus approprié auquel
il devra s' adresser dans chaque cas particulier . Un tel service-conseil
est essentiel au bon rendement de tout réseau » Il contribuera à
réduire à un minimum aussi bien l' offort de recherche de 1 'utilisateur
que les coûts des recherches , c'est -à-dire les frais de télécommuni­
cations ex de traitement des données .
        Dans la phase initiale de fonctionnement du réseau , ce
service-conseil sera manuel et fourni au niveau national » Dans une
étude de faisabilité , l' opportunité de mettre au point un service
de référence automatisé devra être examiné »
 ---pagebreak---                                          34
2 «3 • Création du. reseau de communications
                A la suite de l' étude de faisabilité sur un dispositif
       intérimaire de communications peur 1 'EUR01ET devra, Stre créé le
       véritable réseau physique »
                L' installation progressive des moyens de télécommunication
       correspondants est prévue pour . 1976 * Toutefois , dès 1975 : ^ y a-iira
 '     lieu d' entamer le développement de sof.twares nouveaux ou la modifi­
       cation de softw^res existants , suivant le cas *
                Deux types de software devront être pris en considération :
       software de supervision et software d' appl i cation » Le software de
       supervision prendra en charge notamment les fonctions suivantes :
           - les statistiques portant sur le trafic du réseau ;
           - les statistiques des pannes ;
           - le routage des messages ;
           - la détection des pannes ;
           - la détection des erreux*s ;
              la disponibilité des processeurs de substitution ;
           - la comptabilité des cotïts .
                Le software d' application prendra en charge les fonctions
       relatives au traitement des messages tels que la transmission , Ia~
       validation , la détection des pannes , le reformatage »
                Par ailleurs , il faudra mettre au point le' software d' interface
       pour la conversion entre los nodes et/ou les unités centrales qui
       gèrent les fichiers documentaires# La Commission procédera §. des
       expériences de recherches documentaires en télétraitement et avec
       accès direct , à partir de fichiers qu' elle gère elle-mtme . Ces expé­
       riences devraient pouvoir fournir des renseignements précieux dont on
       aura besoin, par la suite pour les études portant sur là configuration
       du réseau » Il est également prévu d' expérimenter le partage des
       facilités de télétraitement connectées à d' autres systèmes qui four­
       nissent un accès direct à distance ^ ce qui impliquera , à partir
       de 1976 , la location d' un nombre limité de lignes .
 ---pagebreak---                                       .33
4 » Etudes sur la gestion du reseau
                                                               r
             Au stad.3 actuel du développement de l'EURONST , on ne sait pas
    encore de manière précise quelles structures devront êbre choisies »
    On peut toutefois avancer certaines hypothèses :
        - la plupart des travaux d' exécution ( installation , fonctionnement
          maintenance , etc# ) se rapportant au réseau de télécommunications
          y compris les terminaux , seront sans aucun doute confiés par
          contrats à dos organisées extérieure ;
        - la gestion des systèmes d' IDST et des "banques de données , qui
          seront reliés au réseau , sera du ressort des organismes
          participants#
             Cette faç.on de faire allégera dans une certaine mesure la
    tâche de gestion du réseau# En revanche , le caractère multilingue ,
    pluridisciplinaire et multinational du réseau fera que la fonction
    de gestion demeurera en tout état de cause une charge lourde et
    complexe# Par conséqaent , une étude devra être consacrée aux problèmes
    que posera la gestion du réseau EUROFET , afin que , d' ici à 1976, des
    spécifications sur les modalités optimales de gestion du réseau
    puissent être élaborées#
            Le problème de gestion de l' EUROlIET mis à part , la question
    de la formation des gestionnaires du réseau européen et des systèmes
    y participant reste entière# Il y a tout lieu de penser que cette
–--question devra être réglée au niveau communautaire #
 ---pagebreak---                                       35
2«% A5.de a la conversion de service ? existants
              Une aide devra sans aucun doute être fournie à certains systèmes
    d' information ( existants ou en voie d' institution ), afin de les rendre
    compatibles avec le réseau européen et de les mettre en masure de
    servir les besoins réels et variés des utilisateurs dans les pays
    membres de la Communauté®
              Etant dorme que l' installation du réseau de télécommunications
    et de terminaux est prévue pour 197.6» les systèmes d' IDST et les banques
    de données devront ôtre rendus compatibles avec ce réseau» Les systèmes
    qui ce prêtent le mieux à une insertion dans lé réseau sont de toute
    évidence ceux qui fournissent déjà, ou qui sont sur le point de fournir ,
    un accès direct aux données stockées# Il y a donc lieu de faire en
    sorte que les directeurs responsables de tels systèmes acquièrent une
    expérience suffisante pour pouvoir adapter lesdits systèmes aux spéci­
    fications techniques du réseau de télécommuni cations et à celles dé­
    coulant de la gestion de l' EUROIET# '
              Les activités d' adaptation sont :
         - le développement d' interfaces système/réseau;
         - le développement ou la modification de moniteurs pour le
           traitement de transactions ;                                    ,
         - l' extension de la capacité de traitement , en tant que de besoin^
         - la création d' un service de diffusion de résumés »
              Il serait souhaitable de réunir , dès 1975 » des avis techniques
    sur les avantages que peut comporter l' adaptation ou la conversion de
    certains systèmes » Dan3 le m§me esprit , il serait opportun- de–soutenii' –-
    certaines initiatives prometteuses de gestionnaires de systèmes parti­
    culiers allant dans le mène sens# Il est probable qu' en 197 ^»
    pendant plusieurs années encore , une petite partie seulement de l' en­
    semble du domaine scientifique et technique pourra être couverte par
    les systèmes à accès direct intégrés au réseau# Dans ces conditions ,
    la Commission envisage d' exploiter au niveau européen des fichiers
 ---pagebreak---                                    37
documentaires d' origine privée# Dans cette optique , il pourrait être
opportun d' élargir les compétences de quatre ou cinq centres d' in­
formation spécialisés do la Communauté , de façon à les rendre accessi­
bles par le canal de l 'EUROÏÏET » Ainsi , un centre spécialisé en physique
situé dans un pay3 donné , pourrait être incité à étendre son champ
d' action à l' ensemble de la Communauté , tandis qu' un centre se con­
sacrant à la chimie se trouvant dans un autre pays agirait de même et
ainsi de suite * Quant aux éléments de coût , il y a lieu de prévoir des
dépenses se rapportant à :
     - l' acquisition de fichiers documentaires ;
     - l' extension des capacités de traitement ;
     - le développement d' un software approprié ;
     - le recrutement de personnel supplémentaire »
          Les Etats membres devront choisir d' un commun accord les
centres désignés à cet effet ; faute de quoi , le réseau EURQNET serait
désavantagé par rapport à d' autres réseaux , tel3 que le TYT15HAKE , qui
est implanté aux Etats-Unis »
          Dans une perspective à court terrae , il serait souhaitable
d' inciter certains " centres d' excellence " nationaux à fournir leurs
prestations aux utilisateurs de la Communauté européenne toute entière »
Des fonds seront ûans doute nécessaires pour inciter aux adaptations
techniques , linguistiques , etc », indispensables , et ce dès 1975 »
Cependant , les conversions et la plupart des adaptations n' auront lieu
qu' à partir de 197 6» D' ici là, un financement approprié devra avoir
été trouvé faisant appel tant à des contributions nationales ,
publiques et/ou privées , qu' à une contribution communautaire , dans
une mesure qui reste à déterminer#
 ---pagebreak--- • Stu3.es en méthodologie et technologie do l' inforaati on
            Au cours de la dernière décennie , 1 ?Europe a subi des retards
  dans le développement de la technologie et de la méthodologie avancées ,
  en matière d' information , lesquelles ont fait de rrpides progrès , parti­
  culièrement aux Etats-Unis et récemment au Japon » Il est dcnc impératif
  de combler les lacunes existantes , et en même temps d' entreprendre un
  sérieux effort afin de résoudre certains problèmes spécifiquement
  européens »
                                                         \
            Ces problèmes sont dûs à l' existence de barrières linguistiques
  et à des approches différentes en matière de normalisation , de formation
  de spécialistes et de développement technologique »
            Ces difficultés furent pleinement, reconnues dans la Résolution
  adoptée par le Conseil qui s' est prononcé en faveur de la promotion du
  progrès technologique en informatique documentaire et en sciences de la
  documentation , et aussi en faveur de la formation de spécialistes et
  l' éducation des utilisateurs »
         .                                                              «"
            Au cours des deux récentes réunions du CIDST , l' accord s' est
  réalisé sur la nécessité d' un effort coordonné afin de rattraper le
  retard et d' éliminer les insuffisances actuelles , et ~â Tcette~i,iar. cLLai&e&
  loa' Et'at3 - membres à établir une infrastructure adéquate et globale , en
  tant que préalable à la création du réseau d' IDST européen»
        . . Le "plan d' action" comporte toute une série de mesures, qui sont
  décrites brièvement sous les points 3»1 » à 3,6,=»
 ---pagebreak---                                      39
Etude et mise au point d' outils multi linges appropriés
           Dans le cadre du rûseau européen il existe deux catégories de
problèmes linguistiques : le contrôle terminologique et la traduction
de textes .
           Le contrôle terminologique implique la création , la tenue à
jour et la mise en oeuvre de vocabulaires standardisés multilingues
ou thésaurus »                                                     >
           La traduction de textes comporte la conversion du contenu
sémantique des mots et la conversion de la structure syntactique des
phrases d' une langue dans une autre »
           Le programme prévoit :
  , ( a) une étude approfondie du contenu, de la structure et de l'uti­
           lisation des t?Jsauri , l' analyse devant porter sur la
           collection exhaustive de tous les thésauri en usage actuelle­
           ment ;
   . (b ) l' élaboration de règles pour la compilation des thésauri
           (voir normalisation , point 3»2 «){
     ( c ) la mise au point d' un programme (" software package") modulaire
           universel pour la création , la tenue à jour , l' impression et
           la mise en oeuvre de thésauri unilingues et multilingues ; la
           gestion , à titre expérimental d' un ou de plusieurs thésauri
           sectoriels ;
     ( d ) l' étude du coftt et de l' efficacité des différentes méthodes
           proposées pour la traduction des textes ; en particulier :
           - un essai pilote du système TITUS , comprenant la rédaction et
              la traduction automatique de phrases standard
           - l' extension de l' application des techniques do l' indexage
              automatique dans le contexte multilingue ( en collaboration
              avec le CETIS )»
 ---pagebreak---                                      • 10
Etude et développement de normes pour le roseau d' Information
             Le fonctionnement d' un réseau d' information implique le
trc.nsfert d' information entre différents pays , langues , domaines
scientifiques , collections documentaires et noeuds du réseau » Ce
transfert est réalisable seulement dans la mesure où les éléments
d' information et les modes opérationnels sont parfaitement normalisés »
             Le programme comporte :
       ( a ) la mise au point d' un format d' échange unique de "bandes
             magnétiques pour les données "bibliographiques ( en collabo­
             ration avec l' IMESCO et l'EUSÏDIC );
       ( t ) l' étude du coût et de l' efficacité des diverses méthodes pour
             la fusion et la redistribution de fonds documentaires sectoriels
             vers des fonds documentaires interdisciplinaires orientés vers
             dos applications définies ;
       ( c ) l' élaboration de règles relatives au contenu , à la structure
             et à 1 'utilisation de thésauri? à développer dans le cadre du
             réseau ( en collaboration avec l' UNÏSSCO et l' ISO )}
    •• ( d ) l rétude de définitions et de règles pour le catalogage ,
             l' indexage et la rédaction de résumés , par intégration des
             règles utilisées dans les systèmes existants j puis l' élabo­
             ration de règles à appliquer aux systèmes qui seront inclus
             dans le réseau .
 ---pagebreak---                                     41
 Centres d' analyse de l' information
            La méthodologie deo systèmes de recherche d' information
 documentaire s' est développés pendant les 20 dernières années grûce
 à l' invention successive de l' indexage coordonné , de la stratégie
"booléenne , de la compression de fichiers , du couplage de pertinence ,
 et de la recherche interactive en direct »
            Mais , au cours de cette période , on n' a accordé que peu
d' attention ( excepté aux Etats-Unis ) à l' analyse et à l' évaluation
du contenu des documents#
            Les centres spécialisés ont certes été créés , mais on ne les
trouve que dans les quelques domaines où un "besoin intense existe
pour de 1 'information iàctuelle qui scit directement utilisable »
            Le programme proposé prévoit :
      ( a ) une étude typologique portant sur le mode opérationnel et
            l' utilisation des centres d' analyse de l' information existants
      ("b ) la détermination des "besoins en matière de centres d' analyse
            à créer , et la mise au point de critères et de règles pour
            l' institution de ceux-ci ;
      ( c ) la mise au point expérimentale de nouveaux centres d' analyse
            de l' information dans des domaines sélectionnés .      , .
            Les dépenses que ce programme entraînera ne peuvent guère ,
à l' heure actuelle , être' indiquées avec précision » Elles figurent ,
par conséquent , sous l' intitulé : études et enquêtes (poste 3         du
plan "budgétaire )»
 ---pagebreak---                                     42
Formation de spécialistes en information et éducation des usagers
           Un plan d' ensemble pour la formation de spécialistes de
l' information au niveau de la Communaut é (Resolution du Conseil , 1971 )
devra être mis au point aussi rapidement que possible » Entretemps , il
est nécessaire de démarrer un plan intérimaire portant sur quelques
actions ponctuelles an vue , notamment , de déterminer les besoins réels ,
qualitatifs et quantitatifs , de cerner les principaux problèmes de fond ,
et d' élaborer les programmes d' enseignement accéléré » Ces actions
constitueront une extension des efforts déjà réalisés dans quelques
Pays membres et devront tendre à élever le niveau général de cet en­
seignement spécialisé dans la Communauté »
           Il y aura lieu également d' entreprendre des actions visant à
sensibiliser les utilisateurs potentiels d'EUROIST sur les avantages
qu' ils pourraient en tirer »
           Le programme pour 1975 prévoit :
     ( a) 1 ' organisation d' un cours d' été ( summer school ) de trois ,
           semaines avec le concours pédagogique des plus éminents spé­
           cialistes européens ;
     (b ) la réuiiion de groupes de spécialistes en vue de la discussion
           approfondie de problèmes d' actualité ou de certains problèmes
           controversés ;
     ( c ) le financement de courtes visites à dos centres spécialisés ,
           dans d' autres pays ; '               ■                           '
     ( d) l' organisation de séminaires à, l' intention des directeurs , des
           analystes de systèmes , et autres spécialistes responsables -du
           bon fonctionnement des systèmes d' IDST sectoriels ;
     ( e ) la mise au point de méthodes permettant de sensibiliser , dans
           le cadre de l' enseignement universitaire , les utilisateurs futurs
     ( f ) la mise au peint d'un programme de conférences , expositions ,
           démonstrations , et autres activités susceptibles de promouvoir
           l' utilisation d'EUROÏIET ,
                          /
 ---pagebreak---                                         43
3o » Développement do la tcchnolo tTie de l 'informat -) on
               Pour améliorer la performance des systèmes d' IDST et celle du
     réseau européen d' informât ion et de documentation scientifiques et
     techniques , il sera nécessaire de mettre au point de nouvelles
     technologies de l' information , et pour commencer > entreprendre :
         ( a ) une étude du coût et de l' efficacité des différentes
               structures de fichiers dans le contexte du réseau , y compris
               les fichiers directs et inversés , les techniques de groupage
            . ( clustering) et les structures de fichier fonctionnelles ?
         ( b ) une enquête auprès de la Bibliothèque Européenne d3s
               Programmes , afin d' identifier le3 programmes utilisables ou
               adaptables à une exploitation rationnelle dans le cadre
               d' EURONET ,
               Inversement , tout software pertinent qui aura été identifié
               et testé dans le cadre des études de cas ou élaboré au cours
               des études de développement , sera incorporé dans la
               Bibliothèque Européenne des Programmes ,
 ---pagebreak---                                          44
3«6 » Etudes de dsveloppe.neni;
                Afin de donner aux systèmes d' ITST ," lors de leur création ,
      puis de leur intégration dans le réseau européen , 1' orientation qui
      convient , il sera nécessaire d' entreprendre au préalable , un certain
      nombre d' études faisant le point sur l' état de . la technique, et
      ensuite des études de praticabilité dont les sujets précis ne pourront
      toutefois §tre déterminés qu' au fur et à mesure de l' état d' avancement
      des travaux »
                Les actions suivantes sont envisagées :
          ( a ) l' étude du contenu , du mode opérationnel et du mode d' utili­
                sation des banques de donnée s existantes ; l' élaboration de
                règles pour la création , la mise à jour et l' interrogation
                de banques de données ( en collaboration avec CODATA)j
          ( b ) la mise au point expérimentale de banques de données dans des
                domaines choisis tels que celui des caractéristiques des
                matériaux et dos données socio-économiques ( point l»4«)ï
          ( c ) l' étude des modes opérationnels et des modes d' utilisation
                des centres d' analyse de l' information existants j l' étude
                des besoins et la mise au point de critères et de règles po-ur
                la création de nouveaux centres ( en collaboration avec COLA'i'A)
                (point 3.3 »)?
                                i
          ( d ) mise au point expérimentale de nouveaux centres d' analyse de
                l' information dans des domaines choisis ;
          ( e ) l' étude de systèmes coopératifs d' information industrielle
                en vue de leur rationalisation et de leur développement :
 ---pagebreak---                              45
( f) l' étude des besoins et de 1 • opportunité de créer des systèmes
     d' informât ion dans certains seoteurs et portât par exemple ,
     sur la recherche et le développement en matière d' énergie 5
     la technologie future des transports ; les sciences et
     techniques de l' alimentation ( en collaboration avec IFIS ,
     International Food Information Service ); les ressources
     européennes en eau , "bois et papier ; la science de 1' informa­
     tion et la bibliothéconomie ; ainsi que des inventaires de
     projets de rechorche européens on de nombreux domaines ; la
     politique scientifique ; et d' autres cujets d' actualité »
 ---pagebreak---                                         46
                                                             ÂflFEXE 3
                           PLAIT D' ACTION EîT MAT13ÏG
        D' IITFORMTION ET DE DOC LIMITATION POUR LA PERIODE BB 1973-77
                                  AVIS DU CIDST
Le Comité d' Information et de Documentation Scientifiques et Te chnicnos ,
Consolent des développements rapides intervenus dans son secteur do
compétence depuis sa création en 1971 »
Considérant que , dans ces conditions , les diverses mesures convenues par
le Conseil et , notamment , la création d' ion réseau européen d' information
êt de documentation scientifiques et techniques , risquent sérieusement
d' être compromises faute d' une action immédiate ,
Compte tenu des discussions approfondies auxquelles il a procédé à ses
9ème et lOème réunions ,
Estime que les actions retenues dans le document CIDSï/77/74 - Rév» 1
devraient être mises en application par la Communauté suivant le calen­
drier prévu ,
Recommande à la Commission de proposer d' urgence au Conseil un plan d' ac­
tion global correspondant ,
Considère que lo budget communautaire devrait être prêt à couvrir , pendant
les années 1975 à 1977 » les dépenses indiquées dans la document
CIDST/77/74 - Révo 1 ,
Souligne que , dans certains programmes , l' accroissement , pour 1976 et 1977 »
est dû au délai nécessaire à la mise en oeuvre de ceux-ci ,
Décide de transmettre la présente conclusion à la Commission des Communau­
tés européennes ainsi qu' au Comité de Recherche Scientifique et Tech­
nique ( CEEST )»
La délégation du Royaume-Uni a formellement réservé sa position©
 ---pagebreak---                                         47
                  *                                          DOCBCIDST 77/74 rev ,
                     PLAN D' ACTION EN KATIER3 D' INFORMATION
                ET DE DOCUMENTATION SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES
                             POUR LA PERIODE 1975-77
                                  PLAN BUDGETAIRE
           La gestion au niveau européen des ressources en matière d' in­
formation scientifique et technique , comme en matière d' informations
destinées à satisfaire des besoins sociaux , entrera à partir de 1975
dans une phase nouvelle , particulièrement active . Des moyens substan­
tiellement plus élevés seront nécessaires pour nener à bien la réalisation
des tâches qui incombent à la Commission et qui s' intègrent dans un pro­
gramme d' ensemble s ouais au CIDST »
           Les propositions budgétaires qui suivent s' articulent autour des
trois orientations principales définies par le Conseil des ministres ,
à savoir :
1 ) Il s' agira, en premier lieu, d' assurer la mise en oeuvre accélérée de
    systèmes sectoriels en cours d' élaboration ou à l' étude » L' ensemble de
    ces systèmes nécessitera dos crédits de 905*000 tl.C# en 1975 ? cette
    sorxne ne comprend pas les crédits indispensables au fonctionnement des
    systèmes existants , qui pourront §tre financés par la reconduction des
 ' crédits correspondants de 1974 ( soit 420.000 U»C » en 1975 )*
2 ) L' implantation progressive du réseau européen d' information scienti­
    fique et technique constituera la deuxième grande t3che , que la
    Commission compte entreprendre en liaison étroite avec les autorités
    nationales des Pays membres » Le budget proposé pour 1975 prévoit des
    études préparatoires , des études techniques , quelques projets pilotes
    et l' élaboration d' un premier software pour la gestion du réseau.
    - Résolution du 24/6/71 concernant le réseau européen
    - Résolution du 24/6/71 concernant la documentation métallurgique
    - Déclaration du 22/ 11/73 : programme d' aotion en matière
       d' environnement - Projet de règlement sur la recherche en agriculture
 ---pagebreak---                                       48
            Dès la fin de 1975 et dans le courant de 197 " et 1977 »
   l' implantation du réseau se poursuivra par l' adaptation de systèmes
   fonctionnant en mode conversationnel ou en différé »       "
            Les. crédits demandés pour 1975 s' élèvent â               mais ,
   il esc évident qu' il y ù, lieu de prévoir des sommes nettement plus
   élevées pour les deux années suivantes » En tout état de cause il s' agi­
   ra , au niveau communautaire , d' assurer une coordination globale mais
   couple , de garantir l' accès au réseau à des conditions identiques pour
   tous les utilisateurs de la Communauté et à promouvoir des pratiques
   tarifaires concertées#
3)          Parallèlement , la Communauté devra entreprendre un effort
   vigoureux en vue de développer des techniques modernes de transfert de
   l' information scientifique et technique et de trouver des solutions à
   des problèmes spécifiquement européens , par example à celui des langues .
   Les actions de soutien de cette troisième catégorie porteront également
   sur la formation des spécialistes et l' éducation des usagers » Enfin , il
   est envisagé de confier au Centre d' Xspra du CCR certaines recherches
   de pointe » Cet effort de développement correspond à un engagement bud­
   gétaire de 805*000 U#C # pour 1975 »
                             X        X      x
            Le mode de financement devra nécessairement varier suivant la -
 ■ nature et l' importance de chaque projet ou programme » Dans la plupart
   des cas on se propose d' utiliser des crédits d' incitation ou de soutien ,
   par exemple en vue de la conversion ou de l' extension à l' ensemble , do .
   la Communauté , de services existants • Dans d' autres cas on fera oypel
   à des contrats d' étude et de développement à Conclure avec des firmes
   et institutions des Pays membres »
 ---pagebreak---                                                             49
                                                      SOMMAIRE
                                                                     1              /                          \l
                                                                     | Budget prévu ( en milliers d' U^C »);
I                      av-i « Y* vt<î v> /*4 r\i ! ao         - . _«
           VJl icilbauxviio fJJ. JLJAV/J.^UfJ.^O                    j
                                                          ■ - II        1975    iI  1976         1977           !
                                                                                                                i
                                                                                                           '    !
  1 * Systèmes d' information et de
      docurentation scientifiques                                        905       1 006        1 165
      et techniques
                                                                                1
                                                                    1
                                                                   1
  2 » Le réseau d' information                                      I  1 040       2 430        3 060
  3 , Etudes de méthodologie et                                          805          870         950
      technologie de l' information
                                                    TOTAL :            2 750       4 306    I   5 175
                                                                                            1
Remarques :
                                                                                                             !
 1*   Le fonctionnement des systèmes de documentation nucléaire et métallurgique
      (EîTDS et SDIM) est à financer par la reconduction des crédits accordés pour
      1974 dans le budget de la Commission » Ils ne seront cités dans le tableau
      ci -après que pour némoire »
                                                                                                             /
 2*   La création et le fonctionnement du système de documentation sur les projets
      de recherche en agriculture seront financés par la DG VI (Agriculture ) sur 1
      crédits prévus à cet effet dans le cadre d' une décision du Conseil portant
      sur la recherche agricole# Ils ne seront cités que pour mémoire ,.                                 /
  •                                       '                                            ' .            '
                                                                         •                             i
                                                                                                       J
 3#   L' étude d' autres problèmes qui se présenteront dans les années à venir -'e+
      pour lesquels il n' est pas encore possible de chiffrer les coûts en détail -
      est couverte par un montant global de 300 000 U»C «. prévu au point 3#'
 ---pagebreak---                             PROPOSITIONS BUDGETAIRES DETAILLEES
                                                      1975        1976            1977
                                                         en milliers d' UtCt»)
1 ) SYSTEMES IJ)ST
                                                  j
                                                    |  905 i' 1 006      i1    1 165
                                                             !
    1»1 » Systèmes opérationnels : EiîLS              P.ÏÎ.     P.M»            PeM«
           et SDIM
                                                   I
    l « 2c Systèmes en cours de réalisation ,
           y - compris AGR1S-I , AI-US et              385       361              330
           Environnement
                                                                             i
                                                                             1
    1*3 ,                                       s
                                                                                         !
           pour la medecino veterinaire ?
           l' agriculture tropicale ; l' agri­ j       220       245             335     j
           culture dans 'les langues diffi­ 11                                           1
                                                                                         1
           ciles ; l' information bio-médical s?î
           1 ' éducation                          i
                                                  I
    1 o4c                                       si
                                                ri- P.iÏ4       ΡΑ              P.Me
           mat ion s o ci o -économique           I
                                                  i
    1«5 « Etudos de systèmes à créer , y
           compris la recherche et le déve­
           loppement en matière de productif Dp
                                                  1
           d' énergie ; la technologie de3
           moyens de transport modernes ; la
           technologie de l' alimentation ;
                                                 j P.M.
                                                  !
                                                                P*ï.!o
                                                                       •
                                                                           ]
                                                                           i
                                                                                P*M,
                                                  I
           les ressources en eau; les acti­      1
                                                  t
           vités dans le cadre de l' infor­
           mation et des bibliothèques ; les     I
                                                a
           scientifique , etc#                   <
                                                 1
                                                 i
                                                 !
    1
           ment a des fins spécifiquement
           documentaires en vue de perrnettr
           aux Institutions communautaires      1      300       400             500 . j
           d' assurer leur rSle dans la mise                                           1
           en place du réseau européen®                                                i
                                                                                       i
 ---pagebreak---                                            5V
                                                  !    1975         1976       1977
                                                  1
                                                           ( en milliers d' U.C,»)
2 ) LE RESEAU D« DEFORMATION                          1 040        2 430      3 060
    2*1 » Etudes préparatoires pour jeter les
          ba3es d' un réseau d' information
           ( planification et développement ) «
          Par exemple ;                                 240          150           80
          établissement d' un inventaire des
          ressources d' information et études
          associées sur les doubles emplois
          et les lacunes ; évaluation des
          ressources et des services ; éva­
           luation financière des différentes
          options pour les réseaux d' infor­             t
          mation ; études de marché pour i­
          dentifier les utilisateurs et leurs
          "besoins#
    2«2 « Etudes techniques et projets-
          pilotes liés a la planification du
          réseau d' informn,tion «
          Par exemple :                             .   300          230            60
          spécification du hardware et du
          software : établissement des nor­
          mes pour l' intéraction utilisa­                                1
          teur/système *                                                  1
    2«3 « Création du réseau de communi­
           cations »
          Par exemple :                                 280          610           600
          Développement du software ou adap­
          tation d' un software existant
          approprié ; installation progressi­
          ve du hardware approprié ; location
          de lignes ( initialement à titre
          expérimental )»
    2«4 * Etudes de gestion de réseau»
          Par exemple :                                    50        110           120
          Etude des problèmes inhérents à la
           gestion du réseau d' information ;
           établissement d' une infrastructure
          et du mode opérationnel optimal »
    2#5 » Assistance à fournir à certains
           systèmes d' information ( existants          170        1 330       2 200
          ou en voie de constitution ) en vue
          de les rendre compatibles avec le
          réseau européen et aptes à servir
           les besoins effectifs et variés
          des utilisateurs des pays de la
          Communauté#                           i
 ---pagebreak---                                              52
                                                    1975         1976
                                                                             1977 J
                                                       ( en milliers d' U.Co )
                                                               l
3 ) ETUDES TE mUBDWKXiTS ET TECHNOLOGIE              805       I  870         950
    DÉ L' ISFORMTIŒff "
    3 -,1 o Etude et développement de systèmes
            multilingues appropriés »
            Par exemple :                             200          190        170
            coCtt et efficacité de différentes
            méthodes#
    3*2 * Travaux en vue de l' établissement
            de normes appropriées pour le réseau
            d ' informât i on •
            Par exemple :                            130           130        130
                                                                         j
            formats par l' échange de l' informa­
            tion et des messages ; références                            j
                                                                         !
            bibliographiques ; thésaurus et                                *
            classification .
                                                                                   <
    3«3 * Centres d' analyse de l' information »
            E:camen des modes opérationnels et      P.M»         P.Mo       P«M» !
            dos besoins nouveaux »
                                                t
    3*4o Enseignement et formation»
            Par exemple :                              75         150         250
            promotion de l' enseignement de
            l' utilisateur ;                              1
            formation de spécialistes
                                                                        11
            en information »
    3»5 « Développement de la technologie de                 j
            1 ' information ^                                t
            Par exemple :                            100          100         100
            étude de structures des fichiers
            adaptées aux opérations du réseau ;
            étude de software s existants -,      1
                                                  !
    3 » 6 » Enquêtes et études .                  i
            Par exemple :                         i  300          300         300
            études techniques et de développe­
            ment en fonction des nécessités »
 ---pagebreak---                                      53                   ANNEXE 4
                               AVIS
   du Comité de la recherche scientifique et technique ( CREST )
   sur le premier plan d' action en matière d' information et de
         documentation scientifiques et techniques ( ID3T )
                     pour la période de 1975-1977
  Le Comité de la recherche scientifique et technique ( CREST ),
  vu les résolutions du Conseil des 24 juin 1971 et 14 janvier 1974 ,
  conscient des développements rapides intervenus dans le secteur
  de l' information et de la documentation scientifiques et techni­
  ques depuis 1971 »
. compte tenu de l' avis du Comité de 1 ' information et de la documen­
  tation scientifiques et techniques ( CIDST ) sur le plan d' action' <
  en matière d' information et de documentation scientifiques et ,,
  techniques , proposé par les services de la Commission,
  compte tenu des discussions auxquelles il a procédé les 22 mai ,
  24 juin et 11 juillet 1974 ,
  estime valable le contenu scientifique et technique des proposi­
  tions des services de la Commission et considère qu' une action
  urgente devrait être entreprise par la Communauté dans ce secteur,
  en tenant pleinement compte des intérêts des utilisateurs ,
  recommande à la Commission de proposer sur ces bases au Conseil un
  premier plan d' action triennal en la matière , assorti d' une évalua
  tion des besoins en crédits et en effectifs nécessaires pour son
  exécution ,
                                             '  «
  R/2087 f/74 ( RECH 12 ) ( ANNEXE ) jk
 ---pagebreak---  recommande a la Commission de tenir compte , dans l' élaboration
 de ses propositions des travaux effectués par les centres nationaux
 et des autres activités européennes et d' étudier la possibilité de
 réaliser certains projets sous forme d' action concertée , et enfin
 de tenir compte des résolutions des 24 juin 1971 et 14 janvier
 197^ en ce qui concerne une association des Etats tiers ,
 estime que la décision du Conseil relative au plan triennal de­
 vrait impliquer l' inscription au budget communautaire d' une dé­
 pense de 1,84 MUC pour 1975 ,
 souhaite que le plan d' action soit exécuté par la Commission en
 étroite collaboration avec le CREST et le CIDST, ceux-ci devant
 être régulièrement tenus informés de l' avancement des travaux,
considère que les montants des dépenses actuellement prévues
                                                          1
pour les années 1976/1977 ne constituent qu' une indication des
tendances envisagées dans le déroulement du programme * En tout
état de cause , le CIDST et le CREST devraient annuellement émettre
un avis sur les implications budgétaires qui découleront du dérou­
lement futur du plan d' action,          • ■ -
          1                                                       \ '
recommande au CIDST d' examiner de façon plus approfondie les pro­
positions concernant l' aide à la conversion des services èxistants
pour lesquels aucune prévision financière n' a été faite pour 1976
et 1977 ( Cf . Annexe à la présente Annexe ), notamment sous le
double aspect de la coordination et de la concertation des tra­
vaux exécutés dans les centres nationaux ,
décide de transmettre le présent avis à la Commission ainsi
qu' au Conseil .
R/2087 f/74 ( RECH 12 ) (ANNEXE ) jk
 ---pagebreak---                                   55                       Annexe
                                                        à 1 'ANNEXE
                         PLAN BUDGETAIRE
          en matière d' information et de documentation
               scientifiques et techniques ( IDST )
               pour les années 1975 et 1976 - 1977
            Lors de ses réunions des 24 Juin et 11/12 juillet 1974
le CREST a examiné le plan budgétaire en matière d' iDST proposé
conjointement par la Commission et le CIDST ^f~Cf * notamment
doc. CREST/21/74 + Add . lJ7 .
            Suite à cet examen, les délégations voudront bien
trouver ci-après                                         v
        »
1 ) un plan budgétaire en matière d' IDST pour l' année 1975
    comportant les montants proposés par le CIDST et ceux
    recommandés par le CREST ;            »
                                    \ ■ ■  ■
2 ) une estimation globale des dépenses à prévoir en la matière
    pour les années 1976 et 1977 »
R/2087 f/74 ( RECH 12 ) ( Annexe à 1' ANNEXE ) Jk
 ---pagebreak---                                         56
  PLAN BUDGETAIRE EN MATIERE ' D ' IDST POUR L' ANNEE 1975
                                                          ( en milliers d' U.C. )
                                                            Montant       Montant   \
                                                            proposé       recommandé !
                                                            par CIDST     par CREST I
    CHAPITRE 1
    Systèmes d information et de documentation
    scientifiques et techniques
                                               TOTAL           905
    1.1 . Systèmes opérationnels : ENDS , et SDIM              p. m .        p.m. I
    1.2 . Systèmes en cours de réalisation , y com-
             pris AGRIS-I , AMIS et Environnement              385           250
    1.3 . Systèmes en préparation , y compris pour
             la médecine veterinaire ; 1 agriculture
           • tropicale j 1 agriculture dans les lan­
             gues difficiles ; l' information bio-mé-
             dicale : 1 éducation                              220           100
    1.4 . Banques de données concernant les pro-        !
             priétés des matériaux ; l' information
             socio-économique                           j      p.m .  .      p.m .
    1.5 . Etudes de systèmes à créer, y compris
             la recherche et le développement en
             matière de production d énergie ; la     ,
             technologie des moyens de transport
             modernes : la technologie de l' alimen-,
             tation : les ressources en eau ; les
             activités dans le cadre de 1 informa-
n            tion et des bibliothèques ; les pro­
             jets de recherches ; la politique
             scientifique , etc.                               p. BU    i    p.m .
                                                                        i
    1 , 6 * Constitution de moyens de traitement
             à des fins spécifiquement documentai­
|            res en vue de permettre aux Institu-       ]
             tions communautaires d assurer leur        J
             rôle dans la mise en place du réseau       i
             européen                                          300           200
 R/2087 f/74 ( RECH 12.) (Annexe à l' ANNEXE ) jk                         '
 ---pagebreak---                                                         ( en milliers d' U.C. )
                                                    1
                                              «
                                                     I
                                                          Montant         Montant
                                                          proposé         recommandé
                                                          par CIDST       par CREST
f CHAPITRE 2
   Le réseau d' information                   TOTAL        1 . 040    ji     660
                                                                       i
  2.1 . Etudes préparatoires pour Jeter les ba­               '        |
        ses d' un réseau d' information ( planifi­                     I
        cation et développement ).                                     I
         Par exemple : établissement d' un inven­                       I
        taire des ressources d' information et                          I
        études associées sur les doubles emplois
        et les lacunes ; évaluation des ressour­
        ces et des services ; évaluation finan­
        cière des différentes options pour les
        réseaux d' information ; études de marché
        pour identifier les utilisateurs et
        leurs besoins                                           240          120
  2.2 . Etudes techniques et projets pilotes
        liés à la planification du réseau
        d' information .
        Par exemple : spécification du hardware
        et du software ; établissement des nor­
        mes pour l' interaction utilisateur/sys­
        tème                                                    300          140
  2.3 . Création du reseau de communications .
        Par exemple : développement du soft­
        ware ou adaptation du software exis­
        tant approprié ; installation progres­
        sive du hardware approprié ; location
        de lignes ( initialement à titre expé­
        rimental )                                              280          200
  2.4 . Etudes de gestion de réseau .
        Par exemple : étude des problèmes
        inhérents à la gestion du réseau
        d' information ; établissement d' une                       '
        infrastructure et du mode opération- ,
        nel optimal                                              50         , 50
  2.5 . Assistance à fournir a certains sys­
        tèmes d' information ( existants ou en
        voie de constitution ) en vue de les
        rendre compatibles avec le réseau eu­
        ropéen et aptes à servir les besoins
        effectifs et variés des utilisateurs
        des pays de la Communauté                     |
                                                      j
                                                      i
                                                                170
                                                                             150 j
R/2087 f/74 ( RECH 12 ) (Annexe à l' ANNEXE )   Jk
 ---pagebreak---                                              5S
                                                                                   ■     <
                                                         ( en milliers d' U.C. )
                                                         Montant         Montant
                                                         proposé         recommandé
                                                         par CIDST       par CREST
  CHAPITRE 3
  Etudes de méthodologie et technologie            -e
  de l' information                           TOTAL          805          L   630
                                                                      1
                                                                      1
  3.1 . Etude et développement de systèmes mul - j
        tilingues appropriés .                        j                I
        Par exemple : coût et efficacité de           !
        différentes méthodes                          !      200              180
                                                       I
  3.2 . Travaux en vue de l' établissement de ,       i
        normes appropriées pour le réseau
        d' information .                              ;
        Par exemple : formats par l' échange de
        l' information et des messages ; réfé­
        rences bibliographiques ; thésaurus et
        classifications                                      130              100
  3.3 . Centres d' analyse de 1 information .
        Examen des modes opérationnels et
        des besoins nouveaux                                 p. m .           p. m .
  3.4 . Enseignement et formation .
        Par exemple : promotion de l' enseigne­
        ment de l' utilisateur ; formation de
        spécialistes en information                           75                75
  3.5 . Développement de la technologie de
        l' information .
        Par exemple : étude de structures des
        fichiers adaptées aux opérations du
        réseau ; étude de softwares existants                100                75
  3.6 . Enquêtes et etudes .
        Par exemple : études techniques et de
        développement en fonction des - néces­
                                                             300              200
        sités                                         ;
                                                      1
                               TOTAL GENERAL               2.750    .     1 . 840
R/2087 f/74 ( RECH 12 ) (Annexe à 1' ANNEXE ) Jk                            • • •/ * ♦ ê
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2 . ESTIMATIONS GLOBALES DES DEPENSES A PREVOIR EN MATIERE D' IDST
     POUR LES ANNEES 1976 ET 1977
               Pour ce qui est des exercices 197(T et 1977# il y a lieu '
     d' envisager, pour chacun des trois chapitres , une dépense globale
     respectivement de 2 , 3 et 2,5 MUC , étant entendu que ces chiffres
     ne sont qu' indicatifs , et qu' ils excluent , pour ces deux années ,
     les dépenses de conversion initialement prévues au poste 2.5 .
     Tous les chiffres sont donnés en valeur monétaire actuelle , abstrac­
     tion faite de l' inflation .
              Les estimations pour^ 1976 et 1977 ont été établies en
    tenant compte , en particulier , des conditions suivantes Î
    1 ) Le passage du réseau EURONET au stade opérationnel exigera le
         développement préalable du software d' interface au niveau des
         terminaux, ainsi que l' achèvement d' un certain nombre d' expé­
         riences pilotes .
    2 ) Si un effort de compression de dépenses a paru possible en 1975
         en matière de systèmes sectoriels d' IDST, en revanohe à partir
         de 1976 , il convient de prévoir la mise en place de quelques
         systèmes sectoriels nouveaux, y compris une action de soutien
         aux systèmes d' information industriels .
    3 ) En ce qui concerne la technologie et la méthodologie de l' infor­
         mation, les dépenses au titre des exercices 1976 et 1977 sont
         plafonnées à leur niveau de 1975# à l' exception toutefois des
         crédits prévisionnels destinés à assurer la formation des spé­
         cialistes et l' éducation des utilisateurs qui , de l' avis unanime .
        des membres du CIDST , devront être majorés .
              En définitive , les montants indicatifs font apparaître une
    croissance d' un peu plus de 30 % entre 1975 et 1976# mais un accrois­
    sement sensiblement moins élevé à partir de 1977 *
    R/2087 f/74 ( RECH 12 ) (Annexe à 1 'ANNEXE )  jk