CELEX: 
Language: sv
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/559/EU: Europaparlamentets beslut av den 10 maj 2012 om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen#Europaparlamentets resolution av den 10 maj 2012 med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen

17.10.2012   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 286/120
            
         EUROPAPARLAMENTETS BESLUT
   av den 10 maj 2012
   om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen
   (2012/559/EU)
   EUROPAPARLAMENTET FATTAR DETTA BESLUT
   
               —
            
            
               med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010 (1),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av Europeiska unionens årsredovisning för budgetåret 2010 (COM(2011) 473 – C7-0264/2011) (2),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av Europeiska datatillsynsmannens årsrapport om internrevisioner som genomförts under 2010, riktad till den myndighet som beviljar ansvarsfrihet,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2010, samt de granskade institutionernas svar (3),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet, som avgivits av revisionsrätten för budgetåret 2010 i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (4),
            
         
               —
            
            
               med beaktande av artikel 314.10 och artiklarna 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (5), särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 147,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
            
         
               —
            
            
               med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0093/2012).
            
         
               1.
            
            
               Europaparlamentet beviljar Europeiska datatillsynsmannen ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för budgetåret 2010.
            
         
               2.
            
            
               Europaparlamentet redovisar sina iakttagelser i resolutionen nedan.
            
         
               3.
            
            
               Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till rådet, kommissionen, domstolen, revisionsrätten, Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
            
         
      
         Martin SCHULZ
         
            Ordförande
         
      
      
         Klaus WELLE
         
            Generalsekreterare
         
      
   
   
      (1)  EUT L 64, 12.3.2010.
   
      (2)  EUT C 332, 14.11.2011, s. 1.
   
      (3)  EUT C 326, 10.11.2011, s. 1.
   
      (4)  EUT C 332, 14.11.2011, s. 134.
   
      (5)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
   
      EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
      av den 10 maj 2012
      med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen
      EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
      
                  —
               
               
                  med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2010 (1),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av Europeiska unionens årsredovisning för budgetåret 2010 (COM(2011) 473 – C7-0264/2011) (2),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av datatillsynsmannens årsrapport om internrevisioner som genomförts under 2010, riktad till den myndighet som beviljar ansvarsfrihet,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2010, samt de granskade institutionernas svar (3),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet, som avgivits av revisionsrätten för budgetåret 2010 i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (4),
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av artikel 314.10 och artiklarna 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (5), särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 147,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
               
            
                  —
               
               
                  med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0093/2012).
               
            
                  1.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att revisionsrätten i sin årsrapport för 2010 gjorde följande iakttagelse: ”Även om tjänsterna vid kontoret för datatillsynsmannen är så specialiserade att detta kan utgöra ett giltigt skäl till att anordna ett internt uttagningsprov (anordnade inom det juridiska området, det tekniska området, personalområdet och området för sekreterartjänster 2009) bör detta förfarande inte betraktas som norm. Bästa praxis är att använda sig av Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) som regelbundet anordnar öppna uttagningsprov.” (punkt 7.32).
               
            
                  2.
               
               
                  Europaparlamentet är tillfredsställt med att datatillsynsmannen under 2009–2010 i nära samarbete med Epso anordnade ett allmänt uttagningsprov angående uppgiftsskydd för att rekrytera mycket specialiserad personal.
               
            
                  3.
               
               
                  Europaparlamentet gläder sig åt att revisionsrätten på grundval av sitt revisionsarbete drar slutsatsen att betalningarna som helhet under det budgetår som avslutades den 31 december 2010 inom verksamhetsområdet administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel. Den mest sannolika felprocenten har generellt uppskattats till 0,4 procent inom området ”administrativa utgifter” (punkterna 7.9, 7.10 och 7.32).
               
            
                  4.
               
               
                  Europaparlamentet påminner om att revisionsrätten i årsrapporten för 2009 hade begärt att datatillsynsmannen skulle uppmana sin personal att med jämna mellanrum visa upp handlingar som styrker deras personliga situation. Parlamentet konstaterar att datatillsynsmannen har korrigerat de fel som noterats i samband med revisionsförklaringen för 2009 under 2010 och 2011 och inrättat verktyg som gör det möjligt att förbättra hanteringen av de ekonomiska ersättningarna. Revisionsrätten kommer att kontrollera framstegen i sin årsrapport för 2011.
               
            
                  5.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar att datatillsynsmannen under 2010 hade åtagandebemyndiganden som uppgick till totalt 7 104 351 EUR (7 000 000 EUR 2009), och att utnyttjandegraden för dessa anslag var 82,73 procent (81,44 procent 2009). Parlamentet understryker att datatillsynsmannens budget är en rent administrativ budget som till 65 procent går till utgifter för medarbetare vid institutionen (avdelning 1) och till 35 procent till fastigheter, utrustning och utgifter för drift av institutionen (avdelning 2).
               
            
                  6.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar datatillsynsmannen att utarbeta årliga budgetar som motsvarar dess behov (avdelning 1 har bara utnyttjats till 75 procent 2010) och att se till att budgeten genomförs bättre (punkt 7.35).
               
            
                  7.
               
               
                  Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att de rekommendationer som ingick i revisionsrättens och kommissionens rapporter för budgetåret 2009 har genomförts enligt följande:
                  
                              —
                           
                           
                              Ett nytt internt system för ekonomisk kontroll har införts i den ekonomiska arbetsgången.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              En räkenskapsrådgivare har utsetts.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ett centralt register för undantag har införts.
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Ett system för efterhandskontroll håller på att antas.
                           
                        
            
                  8.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar de mycket stora förändringarna i personalorganisationen under 2010 och begär att hållas informerat om resultaten av den nya tjänsteförteckningen. Parlamentet skulle också önska att datatillsynsmannen i sin årliga verksamhetsrapport redogör för uppföljningen av parlamentets rekommendationer.
               
            
                  9.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar att upprättandet av ett säkert elektroniskt system för hanteringen av handlingarna utgör ett framsteg. Parlamentet önskar bli informerat om utvecklingen i nästa årliga verksamhetsrapport.
               
            
                  10.
               
               
                  Europaparlamentet konstaterar att datatillsynsmannen kommer att inrätta ett system för att fastställa centrala resultatindikatorer i sin förvaltningsplan (”management plan”) för 2012 samt en resultattavla, vilket gör arbetet vid organet mätbart tack vare ett riktmärkessystem (”benchmarking”). Denna plan kommer att utvärderas inom ramen för den årliga verksamhetsrapporten för 2012.
               
            
                  11.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att den årliga verksamhetsrapporten för 2011 kommer att innehålla ett kapitel om uppföljningen av parlamentets resolution om ansvarsfrihet.
               
            
                  12.
               
               
                  Europaparlamentet önskar att den årliga verksamhetsrapporten för 2011 också innehåller en uttömmande tabell över all den personal som EDPS har till sitt förfogande, uppdelad per kategori, lönegrad, kön, deltagande i fortbildning och nationalitet.
               
            
         (1)  EUT L 64, 12.3.2010.
      
         (2)  EUT C 332, 14.11.2011, s. 1.
      
         (3)  EUT C 326, 10.11.2011, s. 1.
      
         (4)  EUT C 332, 14.11.2011, s. 134.
      
         (5)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.