CELEX: 52012PC0434
Language: nl
Date: 2012-08-03
Title: Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt dat de Europese Unie dient in te nemen in het bij artikel 11 van de overeenkomst tussen de Europese Unie en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen van landbouwproducten en levensmiddelen ingestelde Gemengd Comité, wat de vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité betreft

|
			
		
		
		52012PC0434
		
			Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt dat de Europese Unie dient in te nemen in het bij artikel 11 van de overeenkomst tussen de Europese Unie en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen van landbouwproducten en levensmiddelen ingestelde Gemengd Comité, wat de vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité betreft /* COM/2012/0434 final - 2012/0209 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	TOELICHTING
De overeenkomst tussen de Europese Unie (EU)
en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen van
landbouwproducten en levensmiddelen is op 1 april 2012 in werking getreden. Bij
artikel 11 van de overeenkomst is een Gemengd Comité opgericht dat bestaat uit
vertegenwoordigers van de EU en Georgië. 
Het Gemengd Comité ziet erop toe dat de
overeenkomst goed functioneert en kan alle aangelegenheden bestuderen die
verband houden met de uitvoering en het functioneren ervan. Met name heeft het
tot taak: 
a)           artikel 2, leden 1 en 2, van de
overeenkomst te wijzigen wat betreft de verwijzingen naar de wetgeving van de
partijen; 
b)           de bijlagen III en IV bij de
overeenkomst te wijzigen wat betreft de geografische aanduidingen;
c)           informatie uit te wisselen over
wetgevings- en beleidsontwikkelingen met betrekking tot geografische
aanduidingen en andere aangelegenheden van wederzijds belang op het gebied van
geografische aanduidingen;
d)           informatie over geografische
aanduidingen uit te wisselen met het oog op de eventuele bescherming ervan
volgens de overeenkomst.
Het Gemengd Comité neemt zijn besluiten bij
consensus aan en stelt zijn eigen reglement van orde vast. Het vergadert op
verzoek van één van de overeenkomstsluitende partijen, binnen 90 dagen na het
verzoek, afwisselend in de EU en in Georgië, waarbij de overeenkomstsluitende
partijen in onderling overleg bepalen wanneer, waar en op welke wijze (bv. per
videoconferentie) wordt vergaderd.
Volgens het ontwerp-reglement van orde wordt
het voorzitterschap van het comité bij toerbeurt door het hoofd van de
delegatie van elke partij bekleed. De voorzitter is ook verantwoordelijk voor
de vervulling van de secretariaatstaken van het comité. Elke partij draagt de
kosten die zij maakt voor deelname aan de vergaderingen van het comité. 
De Commissie wordt hierbij verzocht:
·      haar goedkeuring te hechten aan het voorstel voor een besluit van de
Raad betreffende het standpunt dat de Europese Unie dient in te nemen, wat
betreft de vaststelling van het reglement van orde van het bij de overeenkomst
tussen de Europese Unie en Georgië inzake de bescherming van geografische
aanduidingen van landbouwproducten en levensmiddelen ingestelde Gemengd Comité;
·      dit voorstel toe te zenden aan de Raad.
2012/0209 (NLE)
Voorstel voor een
BESLUIT VAN DE RAAD
betreffende het standpunt dat de Europese
Unie dient in te nemen in het bij artikel 11 van de overeenkomst tussen de
Europese Unie en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen
van landbouwproducten en levensmiddelen ingestelde Gemengd Comité, wat de
vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité betreft 
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gezien het Verdrag betreffende de werking van
de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 4, eerste alinea, juncto artikel
218, lid 9,
Gezien het voorstel van de Commissie[1],
Overwegende hetgeen volgt:
(1)       De overeenkomst tussen de
Europese Unie en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen
van landbouwproducten en levensmiddelen[2]
(hierna "de overeenkomst" genoemd) is op 1 april 2012 in werking
getreden.
(2)       Bij artikel 11 van de
overeenkomst is een Gemengd Comité opgericht dat er onder meer voor moet zorgen
dat de overeenkomst naar behoren functioneert.
(3)       Overeenkomstig artikel 11,
lid 2, van de overeenkomst stelt het Gemengd Comité zijn eigen reglement van
orde vast.
(4)       De Europese Unie moet het
standpunt bepalen dat zij inneemt ten aanzien van de vaststelling van het
reglement van orde van dat Gemengd Comité,
HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1
Het standpunt dat de Europese Unie dient in te
nemen in het bij artikel 11 van de overeenkomst tussen de Europese Unie en
Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen van
landbouwproducten en levensmiddelen ingestelde Gemengd Comité, wat de
vaststelling van het reglement van orde van het Gemengd Comité betreft, is
gebaseerd op het ontwerpbesluit van het Gemengd Comité dat als bijlage bij dit
besluit is gevoegd.
Artikel 2
Dit besluit
treedt in werking ……. (op de dag waarop het is vastgesteld).
Gedaan te Brussel,
                                                                       Voor
de Raad
                                                                       De
voorzitter
                                                                       
BIJLAGE 
Ontwerpbesluit
van het Gemengd Comité inzake de vaststelling van zijn reglement van orde
HET GEMENGD COMITÉ,
Gezien de overeenkomst tussen de Europese Unie
en Georgië inzake de bescherming van geografische aanduidingen van
landbouwproducten en levensmiddelen, en met name artikel 11,
Overwegende dat die overeenkomst op 1 april 2012
in werking is getreden,
HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE
VASTGESTELD:
Artikel 1
Delegatiehoofden
1.           De Europese Unie en Georgië,
hierna gezamenlijk "de partijen" genoemd, wijzen elk een
delegatiehoofd aan dat de contactpersoon is voor alle aangelegenheden
betreffende het comité.
2.           Elk delegatiehoofd kan alle
taken van het delegatiehoofd of een deel daarvan delegeren aan een benoemde
plaatsvervanger, in welk geval alle navolgende bepalingen betreffende het
delegatiehoofd eveneens gelden voor de benoemde plaatsvervanger.
Artikel 2
Voorzitter
1.           Het voorzitterschap van het
comité wordt bij toerbeurt voor een kalenderjaar bekleed door het
delegatiehoofd van elke partij.
2.         De voorzitter is verantwoordelijk
voor de vervulling van de secretariaatstaken van het comité.
Artikel 3
Vergaderingen
1.           De voorzitter stelt de datum
en plaats van vergaderingen of, in het geval van vergaderingen met behulp van
elektronische middelen, de betrokken technische regelingen vast in
overeenstemming met het andere delegatiehoofd. Wanneer de voorzitter en het
andere delegatiehoofd de tijd en plaats van een vergadering overeenkomen, komen
zij de verplichting na om de vergadering binnen 90 dagen te houden.
2.           Tenzij gezamenlijk anders is
overeengekomen, zijn de vergaderingen van het comité niet openbaar.
Artikel 4
Correspondentie
1.           Alle aan het comité gerichte
of voor het comité bestemde post wordt aan de voorzitter van het comité
gezonden. De voorzitter doet een kopie van alle correspondentie betreffende het
comité toekomen aan het andere delegatiehoofd, aan het hoofd van de Georgische
missie in Brussel en aan het hoofd van de delegatie van de EU in Tbilisi.
2.           De correspondentie tussen de
voorzitter en het andere delegatiehoofd kan worden gevoerd met elk schriftelijk
communicatiemiddel, inclusief elektronische post.
Artikel 5
Agenda
van de vergaderingen
1.           De voorzitter stelt vóór een
vergadering de ontwerpagenda op. De ontwerpagenda wordt uiterlijk 20 werkdagen
vóór het begin van de vergadering aan het andere delegatiehoofd gezonden. De
door de voorzitter toegezonden ontwerpagenda bevat de onder artikel 11, lid 3,
van de overeenkomst vallende punten die de voorzitter heeft gekozen.
2.           Ten minste tien werkdagen
vóór het begin van de vergadering kunnen de delegatiehoofden andere onder
artikel 11, lid 3, vallende punten voorstellen, die de voorzitter aan de
ontwerpagenda moet toevoegen.
3.           Ten minste 5 werkdagen vóór
het begin van de vergadering zendt de voorzitter een definitieve ontwerpagenda
aan het andere delegatiehoofd.
4.           De agenda wordt aan het begin
van elke vergadering in onderlinge overeenstemming tussen de voorzitter en het
andere delegatiehoofd vastgesteld. Andere punten dan die welke op de
ontwerpagenda staan, kunnen op de agenda worden geplaatst indien de voorzitter
en het andere delegatiehoofd dit overeenkomen.
Artikel 6
Vaststelling
van instrumenten
1.           De besluiten van het comité
in de zin van artikel 11, lid 2, van de overeenkomst worden aan de partijen
toegezonden en zijn ondertekend door de voorzitter en het andere
delegatiehoofd.
2.           Elke partij kan besluiten een
door het comité vastgesteld besluit bekend te maken.
Artikel 7
Schriftelijke
procedure
1.           Een besluit van het comité
kan door middel van een schriftelijke procedure worden vastgesteld indien de
voorzitter en het andere delegatiehoofd dit overeenkomen.
2.           Het delegatiehoofd dat
voorstelt de schriftelijke procedure te gebruiken, legt het ontwerpbesluit aan
het andere delegatiehoofd voor. In het antwoord van het andere delegatiehoofd
wordt het ontwerp goedgekeurd of afgewezen of worden wijzigingen voorgesteld of
wordt meer bedenktijd gevraagd. Indien het ontwerp wordt goedgekeurd, krijgt de
aanbeveling overeenkomstig artikel 6, lid 1, haar definitieve karakter.
Artikel 8
Notulen
1.           De voorzitter stelt
ontwerpnotulen van elke vergadering op en legt deze binnen 20 werkdagen na
de vergadering aan het andere delegatiehoofd voor. In de ontwerpnotulen wordt
een overzicht gegeven van de gedane aanbevelingen en kunnen ook andere bereikte
conclusies worden vermeld. Het andere delegatiehoofd stemt in met het ontwerp
of legt de voorgestelde wijzigingen voor. Zodra overeenstemming is bereikt over
de ontwerpnotulen, worden twee originelen ondertekend door de voorzitter en
door het andere delegatiehoofd. De voorzitter en het andere delegatiehoofd
bewaren elk een van de originelen van de notulen.
2.           In het geval dat geen overeenstemming
over de notulen is bereikt voordat de volgende vergadering wordt gehouden,
bevatten de notulen het door de voorzitter opgestelde ontwerp, waaraan de
voorgestelde wijzigingen die door het andere delegatiehoofd zijn voorgelegd,
als bijlage zijn gehecht.
Artikel 9
Kosten
Elke partij draagt de kosten die zij in
verband met haar deelneming aan de vergaderingen van het comité maakt.
Artikel 10
Vertrouwelijkheid
De beraadslagingen van het comité zijn
vertrouwelijk.
[1]               PB C […]
van […], blz. […].
[2]               PB L 93
van 30.3.2012, blz. 3.