CELEX: 32017D0629(01)
Language: sv
Date: 2017-06-12 00:00:00
Title: Beslut av Europaparlamentets presidium av den 12 juni 2017 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser

29.6.2017   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               C 205/2
            
         BESLUT AV EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM
   av den 12 juni 2017
   om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser
   (2017/C 205/02)
   EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM HAR FATTAT DETTA BESLUT
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 10.4,
   med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 224,
   med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 av den 22 oktober 2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser (1), särskilt artikel 25.1,
   med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (2) (nedan kallad budgetförordningen),
   med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (3) (nedan kallad tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen),
   med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU, Euratom) 2015/2401 av den 2 oktober 2015 om innehåll och funktionssätt för registret över europeiska politiska partier och stiftelser (4),
   med beaktande av Europaparlamentets arbetsordning (nedan kallad arbetsordningen), särskilt artiklarna 25.11 och 223a,
   och av följande skäl:
   
               (1)
            
            
               Det finns behov av att fastställa tillämpningsföreskrifter för förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
         
               (2)
            
            
               Med tanke på principerna om sund ekonomisk förvaltning och transparens, ska varje finansieringsansökan bli föremål för ett presidiebeslut, vilket ska meddelas mottagaren och innehålla en motivering i de fall beslutet är till nackdel för mottagaren.
            
         HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
   Artikel 1
   Syfte
   I detta beslut fastställs de förfaranden som ska tillämpas vid genomförandet av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
   Detta beslut gäller både europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser om inte annat anges.
   Bilagorna till detta beslut utgör en integrerad del av beslutet.
   Artikel 2
   Definitioner
   I detta beslut gäller följande definitioner:
   
               1.
            
            
               
                  sökande: det parti eller den stiftelse som lämnar in en ansökan om finansiering i enlighet med artikel 18 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, efter antingen en ansökningsomgång för bidrag eller en inbjudan att lämna förslag.
            
         
               2.
            
            
               
                  delegerad utanordnare: en anställd till vilken utanordnarens befogenheter har delegerats i enlighet med presidiets beslut av den 16 juni 2014 (5) och det beslut som generalsekreteraren har fattat om delegering av utanordnarens arbetsuppgifter.
            
         
               3.
            
            
               
                  myndighet: myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, enligt artikel 6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
         
               4.
            
            
               
                  mottagare: det parti eller den stiftelse som har fått bidrag i enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
         
               5.
            
            
               
                  slutligt bidragsbelopp: det slutliga bidragsbelopp för partier eller stiftelser som presidiet fastställer efter att ha fattat beslut om den årliga rapporten.
            
         
               6.
            
            
               
                  stiftelse: Europeisk politisk stiftelse, enligt artikel 2.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
         
               7.
            
            
               
                  finansiering: ett bidrag enligt vad som avses i avdelning VIII i del II i budgetförordningen (för partier) eller ett administrativt bidrag enligt vad som avses i avdelning VI i del I i budgetförordningen (för stiftelser).
            
         
               8.
            
            
               
                  finansieringsbeslut: beslut om tilldelning av bidrag till partier eller stiftelser i enlighet med de villkor som anges i meddelandet om ansökningsomgången.
            
         
               9.
            
            
               
                  finansieringsförfarande: det förfarande som löper från och med inlämnandet av en ansökan till och med godkännandet av den årliga rapporten och antagandet av beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
            
         
               10.
            
            
               
                  parti: Europeiskt politiskt parti, enligt artikel 2.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
            
         Artikel 3
   Ansökningsomgångar
   1.   Efter att presidiet har gett sitt godkännande ska den delegerade utanordnaren se till att det offentliggörs en ansökningsomgång för bidrag när det gäller partier och en inbjudan att lämna förslag när det gäller stiftelser (ansökningsomgångar).
   2.   I ansökningsomgångarna ska den tidsfrist anges som partierna och stiftelserna ges för att lämna in sina skriftliga ansökningar om finansiering till Europaparlamentet.
   3.   I ansökningsomgångarna ska följande ingå:
   
               a)
            
            
               Målsättningar,
            
         
               b)
            
            
               den rättsliga ramen,
            
         
               c)
            
            
               tidsplanen för tilldelningsförfarandet,
            
         
               d)
            
            
               bestämmelserna för unionsfinansieringen,
            
         
               e)
            
            
               kriterierna för bidragsberättigande och uteslutning,
            
         
               f)
            
            
               urvalskriterierna (endast för stiftelser),
            
         
               g)
            
            
               tilldelningskriterierna, enligt artikel 19 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014,
            
         
               h)
            
            
               en ansökningsblankett och strukturen för den preliminära budget som sökanden ska tillhandahålla i sin ansökan,
            
         
               i)
            
            
               i förekommande fall, en förteckning över de styrkande handlingar som krävs,
            
         
               j)
            
            
               de särskilda och allmänna villkor och bestämmelser för beviljandet av bidrag, som godkänts av presidiet.
            
         4.   I ansökningsomgångar för bidrag eller inbjudan att lämna förslag ska det anges att varje sökande, som en förutsättning för att ansökan ska godkännas, skriftligen uttryckligen måste förbinda sig att följa relevanta villkor och bestämmelser.
   Artikel 4
   Ansökan om finansiering
   1.   I enlighet med artikel 18.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, ska en sökande som vill få finansiering från Europeiska unionens allmänna budget lämna in en skriftlig ansökan till Europaparlamentets talman.
   2.   Den delegerade utanordnaren får uppmana sökanden att inom en rimlig tidsfrist lämna in ytterligare stödjande handlingar eller förtydliganden när det gäller ansökan.
   Artikel 5
   Beslut om en ansökan om finansiering
   1.   På grundval av ett förslag från generalsekreteraren ska presidiet, inom tre månader från det att respektive ansökningsomgång för bidrag avslutats, fatta beslut om finansieringsansökningarna efter att ha verifierat huruvida ansökningarna stämmer överens med de kriterier som anges i artiklarna 17 och 18 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 samt kraven i artikel 3.3 i detta beslut. Presidiet ska ta hänsyn till eventuella förändringar som har inträffat i den sökandes situation efter att finansieringsansökan lämnandes in.
   2.   Om ansökan godkänns ska presidiet utfärda ett finansieringsbeslut enligt förlagan i bilaga 1a (för partier) eller 1b (för stiftelser), för att fastställa det belopp som sökanden får.
   3.   Om en ansökan avslås, ska beslutet innehålla skälen till avslaget.
   4.   Bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med artikel 19 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, och är endast preliminärt i detta skede. Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel 8 i detta beslut.
   5.   Om beloppen per sökande skiljer sig väsentligt från dem som förväntades vid tidpunkten för offentliggörandet av de ansökningsomgångar som avses i artikel 3 i detta beslut, får presidiet uppmana Europaparlamentets talman att lämna in ett förslag till det ansvariga utskottet så att det kan anpassa de tillgängliga anslagen.
   Artikel 6
   Betalningar
   1.   Finansieringen ska betalas ut till mottagarna i form av förfinansiering, i enlighet med de särskilda villkoren i bilaga 1a (för partier) och bilaga 1b (för stiftelser). Såvida inte presidiet i vederbörligen motiverade fall fattar ett annat beslut, ska finansieringen betalas ut vid ett enda tillfälle, och uppgå till 100 % av det maximala bidragsbeloppet.
   2.   På grundval av en bedömning från fall till fall och efter en riskanalys, får presidiet besluta att kräva att mottagaren ska ställa en säkerhet för förfinansiering i enlighet med budgetförordningen.
   3.   Bestämmelserna om utbetalningar och tidsfrister ska specificeras i finansieringsbeslutet.
   Artikel 7
   Extern revision
   1.   Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 b i förordning nr 1141/2014.
   2.   Den externa revisionens omfattning specificeras i artikel 23.1 b i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Syftet med den externa revisionen specificeras närmare i de tillämpliga bestämmelserna i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser).
   Artikel 8
   Beslut om den årliga rapporten och det slutliga bidragsbeloppet
   1.   På grundval av ett förslag från generalsekreteraren ska presidiet, senast den 30 september året efter det budgetår som den årliga rapporten avser, godkänna eller avvisa den årliga rapporten.
   2.   Presidiet eller den delegerade utanordnaren får uppmana mottagaren att lämna ytterligare uppgifter i syfte att kontrollera efterlevnaden av de relevanta bestämmelserna.
   3.   Om presidiet eller den delegerade utanordnaren begär sådana ytterligare uppgifter, ska tidsfristen för beslutet om den årliga rapporten förlängas till dess att dessa ytterligare uppgifter har erhållits och utvärderats.
   4.   För partier ska presidiet årligen fastställa de ersättningsgilla kostnadernas belopp på grundval av den årliga rapporten. När det gäller överföringar till nästa budgetår av outnyttjad finansiering ska det slutliga bidragsbeloppet fastställas i enlighet med del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a.
   5.   För stiftelser ska det slutliga bidragsbeloppet fastställas på grundval av den årliga rapporten.
   6.   Det slutliga bidragsbeloppet får inte överstiga
   
               a)
            
            
               det maximala bidragsbelopp som anges i finansieringsbeslutet,
            
         
               b)
            
            
               85 % av de ersättningsgilla eller de faktiska bidragsberättigade kostnaderna.
            
         7.   På grundval av det slutliga bidragsbelopp som fastställs i enlighet med punkterna 4 till 6 och de förfinansieringsbetalningar som redan gjorts i enlighet med finansieringsbeslutet, ska den delegerade utanordnaren fastställa vilka belopp som ska betalas ut till mottagaren eller återbetalas till Europaparlamentet.
   8.   Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas utan att det påverkar Europaparlamentets rätt att genomföra kontroller i efterhand i enlighet med del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser) och möjligheten att retroaktivt justera det slutliga bidragsbeloppet.
   9.   De beslut som fattas enligt denna artikel ska meddelas mottagaren som ett enhetligt beslut i enlighet med artikel 223a.1 i arbetsordningen.
   10.   Det förfarande som ska tillämpas för godkännande av den årliga rapporten och antagande av beslutet om slutligt bidragsbelopp specificeras närmare i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och i del B i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser).
   11.   Presidiet eller den delegerade utanordnaren får rådfråga myndigheten, i enlighet med artikel 6.9 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, för att begära ytterligare information som man anser vara relevant för godkännande av den årliga rapporten eller för att kunna anta ett beslut om slutligt bidragsbelopp.
   Artikel 9
   Förfarande för att avbryta finansieringen
   1.   I enlighet med de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och de tillämpliga bestämmelserna i del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren bilaga 1b (för stiftelser) får presidiet, på grundval av ett förslag från generalsekreteraren, besluta att avbryta utbetalningen av finansieringen för ett politiskt parti eller en politisk stiftelse, och besluta att återuppta utbetalningen om skälen till avbrytandet inte längre föreligger. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
   2.   Artikel 223a.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet enligt denna artikel.
   Artikel 10
   Upphävande av finansieringsbeslutet
   1.   I enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 30, de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren bilaga 1b (för stiftelser) får presidiet, på grundval av ett förslag från generalsekreteraren, besluta att upphäva finansieringsbeslutet. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
   2.   Artikel 223a.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet enligt denna artikel.
   3.   Den delegerade utanordnaren är behörig att utfärda de återbetalningskrav som krävs.
   Artikel 11
   Avslutande av finansieringsbeslutet
   1.   I enlighet med förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artiklarna 27 och 30, de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren bilaga 1b (för stiftelser) får presidiet, på grundval av ett förslag från generalsekreteraren, besluta att avsluta finansieringsbeslutet. Den delegerade utanordnaren är behörig att inleda detta förfarande och att vidta de åtgärder som krävs, i enlighet med del A i de allmänna villkoren i bilaga 1a (för partier) och del A i de allmänna villkoren i bilaga 1b (för stiftelser), före ett sådant presidiebeslut.
   2.   Artikel 223a.1 tredje stycket i arbetsordningen ska tillämpas på beslut som antas av presidiet enligt denna artikel.
   3.   Den delegerade utanordnaren är behörig att utfärda de återbetalningskrav som krävs.
   Artikel 12
   Kontroll
   Finansieringsbeslutet ska uttryckligen fastställa Europaparlamentets och andra behöriga instansers rätt att utöva sina kontrollbehörigheter gentemot mottagaren i enlighet med artiklarna 24 och 25 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
   Artikel 13
   Tekniskt stöd
   I enlighet med artikel 26 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 kan mottagarna ansöka om tekniskt stöd i enlighet med presidiets beslut av den 14 mars 2000 om regler för externa användares utnyttjande av parlamentets lokaler, i dess ändrade lydelse, och alla andra former av tekniskt stöd som föreskrivs i bestämmelser som senare antas av presidiet. Presidiet får till generalsekreteraren delegera befogenheten att fatta beslut om tekniskt bistånd.
   Artikel 14
   Rätten att höras
   I de fall då mottagaren enligt det tillämpliga finansieringsbeslutet, inklusive dess särskilda och allmänna villkor och bestämmelser, har rätt att lämna sina synpunkter innan parlamentet antar något beslut, ska denne ges en period på 10 arbetsdagar för att lämna sina synpunkter, om inget annat anges i de tillämpliga bestämmelserna. Denna period får, på motiverad begäran av mottagaren, förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
   Artikel 15
   Upphävande, ikraftträdande och faktisk tillämpning
   1.   Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning. Det ska tillämpas från och med förfarandet för tilldelning av bidrag för budgetåret 2018.
   2.   Beslutet av Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004 (6) upphör att gälla från och med den dag då det här beslutet träder i kraft. Det ska dock fortsätta att gälla för rättsakter och åtaganden som avser pågående förfaranden för finansieringen av politiska partier och stiftelser på europeisk nivå, vilka regleras av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 (7).
   Artikel 16
   Offentliggörande
   Detta beslut ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning och på Europaparlamentets webbplats.
   
      Bilagor – mall för beslut om finansiering:
   
   
                
            
            
               Bilaga 1a – mall för finansieringsbeslut – parti
            
         
                
            
            
               Bilaga 1b – mall för finansieringsbeslut – stiftelse
            
         
      (1)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
   
      (2)  EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.
   
      (3)  EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.
   
      (4)  EUT L 333, 19.12.2015, s. 50.
   
      (5)  Presidiets beslut av den 16 juni 2014 om interna bestämmelser för genomförandet av Europaparlamentets budget.
   
      (6)  Beslut av Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå (EUT C 63, 4.3.2014, s. 1), ändrat genom presidiets beslut av den 7 oktober 2015 (EUT C 428, 19.12.2015, s. 1).
   
      (7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 av den 4 november 2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå (EUT L 297, 15.11.2003, s. 1).
   
      BILAGA 1a
      
         [MALL FÖR] BIDRAGSBESLUT – PARTI
         NUMMER:…[FYLL I]…
         
            
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 10.4,
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 224,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 av den 22 oktober 2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser (1), särskilt artikel 25.1,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (2) (nedan kallad budgetförordningen),
         med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (3) (nedan kallade tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen),
         med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU, Euratom) 2015/2401 av den 2 oktober 2015 om innehåll och funktionssätt för registret över europeiska politiska partier och stiftelser (4),
         med beaktande av Europaparlamentets arbetsordning, särskilt artikel 25.11,
         med beaktande av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 12 juni 2017 (5) om tillämpningsföreskrifter till förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014,
         med beaktande av de villkor som fastställts av Europaparlamentet vid ansökningsomgången för bidraget i syfte att bevilja finansiering till politiska partier på europeisk nivå, och
         av följande skäl:
         
                     (1)
                  
                  
                     I artikel 10.4 i fördraget om Europeiska unionen föreskrivs att de politiska partierna på europeisk nivå ska bidra till att skapa ett europeiskt politiskt medvetande och till att uttrycka unionsmedborgarnas vilja.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Detta beslut är ett resultat av en ansökningsomgång för bidrag där de sökande har informerats om mallen för finansieringsbeslutet, inbegripet villkor och bestämmelser.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     [Mottagaren] lämnade in en ansökan om finansiering den [det datum då Europaparlamentet mottog ansökan], och har uttryckligen godkänt villkoren för finansieringsbeslutet.
                  
               EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM BEHANDLADE ansökan vid sitt sammanträde [datum] och ANTOG DETTA BESLUT:
         Direkt finansiellt stöd i den mening som avses i artikel 204a i budgetförordningen (nedan kallat finansiering) beviljas till:
         
                     [mottagarens fullständiga officiella namn]
                  
               
                     [officiell rättslig form]
                  
               
                     [rättsligt registreringsnummer]
                  
               
                     [fullständig officiell adress]
                  
               
                     [momsregistreringsnummer],
                  
               
                     (nedan kallad mottagaren),
                  
               som när det gäller detta finansieringsbeslut företräds av
         …[företrädare som ska ha rätt att ingå rättsliga åtaganden]…..,
         för att stödja mottagarens stadgeenliga verksamhet och mål,
         i enlighet med de villkor som anges i ansökningsomgången och i detta bidragsbeslut (nedan kallat finansieringsbeslutet), inklusive dess särskilda villkor, de allmänna villkoren och den beräknade budgeten i bilagan, som utgör en integrerad del av detta finansieringsbeslut.
         Bestämmelserna i de särskilda villkoren har företräde framför dem som finns i de övriga delarna av detta beslut. Bestämmelserna i de allmänna villkoren har företräde framför dem som finns i andra bilagor.
         
            Innehållsförteckning
         
         
                     I.
                  
                  SÄRSKILDA VILLKOR
                  9
               
                     Artikel I.1 –
                  
                  Beslutets syfte
                  9
               
                     Artikel I.2 –
                  
                  Bidragsberättigande period
                  10
               
                     Artikel I.3 –
                  
                  Typ av finansiering
                  10
               
                     Artikel I.4 –
                  
                  Preliminärt (högsta) bidragsbelopp
                  10
               
                     Artikel I.5 –
                  
                  Betalningar och betalningsarrangemang
                  10
               
                     I.5.1
                  
                  Förfinansiering
                  10
               
                     I.5.2
                  
                  Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                  10
               
                     I.5.3
                  
                  Valuta
                  10
               
                     Artikel I.6 –
                  
                  Bankkonto
                  10
               
                     Artikel I.7 –
                  
                  Allmänna administrativa bestämmelser
                  11
               
                     Artikel I.8 –
                  
                  Beslutets ikraftträdande
                  11
               
                     II.
                  
                  ALLMÄNNA VILLKOR
                  11
               
                     DEL A:
                  
                  RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  11
               
                     Artikel II.1 –
                  
                  Definitioner
                  11
               
                     Artikel II.2 –
                  
                  Bidragsmottagarens allmänna skyldigheter
                  12
               
                     Artikel II.3 –
                  
                  Skyldigheter kopplade till bankkonto
                  12
               
                     Artikel II.4 –
                  
                  Ansvar för skada
                  12
               
                     Artikel II.5 –
                  
                  Konfidentialitet
                  13
               
                     Artikel II.6 –
                  
                  Behandling av personuppgifter
                  13
               
                     Artikel II.7 –
                  
                  Bevarande av handlingar
                  13
               
                     Artikel II.8 –
                  
                  Angivande av unionsfinansiering
                  13
               
                     II.8.1
                  
                  Information om unionsfinansiering
                  13
               
                     II.8.2
                  
                  Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                  13
               
                     II.8.3
                  
                  Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                  13
               
                     Artikel II.9 –
                  
                  Bidragsmottagarens tilldelning av kontrakt
                  13
               
                     II.9.1
                  
                  Principer
                  13
               
                     II.9.2
                  
                  Dokumentering
                  14
               
                     II.9.3
                  
                  Kontroll
                  14
               
                     II.9.4
                  
                  Ansvar
                  14
               
                     Artikel II.10 –
                  
                  Force majeure
                  14
               
                     Artikel II.11 -
                  
                  Avbrytande av utbetalningen av bidrag
                  14
               
                     II.11.1
                  
                  Skäl till avbrytande
                  14
               
                     II.11.2
                  
                  Förfarande för avbrytande
                  14
               
                     II.11.3
                  
                  Effekter av avbrytandet
                  14
               
                     II.11.4
                  
                  Återupptagande av utbetalning
                  15
               
                     Artikel II.12 –
                  
                  Upphävande av finansieringsbeslutet från Europaparlamentets sida
                  15
               
                     II.12.1
                  
                  Skäl för upphävande
                  15
               
                     II.12.2
                  
                  Förfarande för upphävande
                  15
               
                     II.12.3
                  
                  Upphävandets verkan
                  15
               
                     Artikel II.13 –
                  
                  Avslutande av finansieringsbeslutet
                  15
               
                     II.13.1
                  
                  Avslutande på begäran mottagaren
                  15
               
                     II.13.2
                  
                  Avslutande på begäran av Europaparlamentet
                  15
               
                     II.13.3
                  
                  Avslutandets verkan
                  16
               
                     Artikel II.14 -
                  
                  Överlåtelse
                  16
               
                     Artikel II.15 –
                  
                  Dröjsmålsränta
                  16
               
                     Artikel II.16 –
                  
                  Tillämplig rätt
                  16
               
                     Artikel II.17 –
                  
                  Rätt att höras
                  16
               
                     DEL B:
                  
                  FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                  16
               
                     Artikel II.18 –
                  
                  Ersättningsgilla utgifter
                  16
               
                     II.18.1
                  
                  Villkor
                  16
               
                     II.18.2
                  
                  Exempel på ersättningsgilla utgifter
                  17
               
                     Artikel II.19 –
                  
                  Icke ersättningsgilla kostnader
                  17
               
                     Artikel II.20 –
                  
                  Bidrag in natura
                  18
               
                     Artikel II.21 –
                  
                  Budgetöverföringar
                  18
               
                     Artikel II.22 –
                  
                  Rapporteringskrav
                  18
               
                     II.22.1
                  
                  Årlig rapport
                  18
               
                     II.22.2
                  
                  Extern revisionsrapport
                  19
               
                     Artikel II.23 –
                  
                  Beslut om den årliga rapporten
                  19
               
                     Artikel II.24 –
                  
                  Beslut om slutligt bidragsbelopp
                  20
               
                     II.24.1
                  
                  Effekterna av den årliga rapporten
                  20
               
                     II.24.2
                  
                  Tröskelvärde
                  20
               
                     II.24.3
                  
                  Överföring av outnyttjade medel
                  20
               
                     II.24.4
                  
                  Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                  20
               
                     II.24.5
                  
                  Återkrav av outnyttjade medel
                  20
               
                     II.24.6
                  
                  Återstoden av finansieringen
                  20
               
                     II.24.7
                  
                  Överskott av egna medel
                  20
               
                     Artikel II.25 –
                  
                  Ränta på förfinansiering
                  21
               
                     Artikel II.26 –
                  
                  Återkrav
                  21
               
                     II.26.1
                  
                  Dröjsmålsränta
                  21
               
                     II.26.2
                  
                  Avräkning
                  21
               
                     II.26.3
                  
                  Bankavgifter
                  21
               
                     Artikel II.27 –
                  
                  Finansiell garanti
                  22
               
                     Artikel II.28 –
                  
                  Kontroll
                  22
               
                     II.28.1
                  
                  Allmänna bestämmelser
                  22
               
                     II.28.2
                  
                  Skyldighet att bevara handlingar
                  22
               
                     II.28.3
                  
                  Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                  22
               
                     II.28.4
                  
                  Besök på plats
                  22
               
                     II.28.5
                  
                  Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                  22
               
                     II.28.6
                  
                  Effekterna av revisionsresultatet
                  23
               
                     II.28.7
                  
                  Olafs kontrollbefogenheter
                  23
               
                     II.28.8
                  
                  Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                  23
               
                     II.28.9
                  
                  Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
                  23
               
                     Bilaga –
                  
                  Beräknad budget
                  24
               I.   SÄRSKILDA VILLKOR
         
         
            Artikel I.1
         
         
            Beslutets syfte
         
         Europaparlamentet beviljar finansiering för genomförandet av mottagarens stadgeenliga verksamhet och mål under budgetår [fyll i], i enlighet med de villkor och under de förutsättningar som anges i de särskilda villkoren och de allmänna villkoren (nedan kallade villkoren) samt i enlighet med bilagan till finansieringsbeslutet. Detta utgör Europaparlamentets genomförande av finansieringsbeslutet.
         Mottagaren ska använda finansieringen för att genomföra sina stadgeenliga mål och verksamheter, på eget ansvar och i enlighet med villkoren i och bilagan till finansieringsbeslutet. Detta utgör mottagarens genomförande av finansieringsbeslutet.
         
            Artikel I.2
         
         
            Bidragsberättigande period
         
         Den period som berättigar till bidrag från unionen ska löpa från och med den [för in DD/MM/ÅÅ] till [för in DD/MM/ÅÅ].
         
            Artikel I.3
         
         
            Typ av finansiering
         
         De bidrag som beviljas mottagaren i enlighet med avdelning VIII i del II i budgetförordningen ska utgöra bidrag i form av ersättning för en viss procent av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
         
            Artikel I.4
         
         
            Preliminärt (högsta) bidragsbelopp
         
         Europaparlamentet svarar för ett belopp om högst [för in belopp] EUR, som inte får överstiga 85 % av de totala beräknade ersättningsgilla utgifterna.
         Mottagarens beräknade ersättningsgilla utgifter anges i bilagan (nedan kallad beräknad budget). Den beräknade budgeten ska vara balanserad och ange kostnadsfördelningen för alla stödmottagarens kostnader och intäkter för stödberättigandeperioden. De ersättningsgilla utgifterna ska vara åtskilda från icke-ersättningsgilla utgifter, i enlighet med artikel II.18.
         
            Artikel I.5
         
         
            Betalningar och betalningsarrangemang
         
         Bidragsbeloppet ska betalas ut enligt följande tidsplan och betalningssätt.
         I.5.1   Förfinansiering
         
         En förhandsutbetalning på [för in belopp] EUR, motsvarande [100 % som standard, i övriga fall för in den procentsats som fastställts av Europaparlamentet] av det högsta belopp som anges i artikel I.4 i detta finansieringsbeslut, ska göras till mottagaren inom 30 dagar efter ikraftträdandet av finansieringsbeslutet eller, i tillämpliga fall, från och med den dag då Europaparlamentet erhåller den finansiella garantin på [för in belopp] EUR, beroende på vilket som infaller tidigare.
         I.5.2   Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
         
         Återstoden av finansieringen ska betalas till mottagaren eller eventuell förfinansiering som felaktigt betalats ut ska krävas tillbaka inom 30 dagar efter det att Europaparlamentet fattat beslut om den årliga rapporten och fastställandet av det slutliga beloppet, enligt vad som fastställs i artikel II.24.
         I.5.3   Valuta
         
         Europaparlamentet ska betala ut bidraget i euro. En eventuell omräkning av de faktiska kostnaderna till euro ska ske enligt den dagskurs som offentliggörs i C-serien i Europeiska unionens officiella tidning eller, om sådan saknas, enligt den månadskurs som fastställs av Europaparlamentet och som offentliggörs på Europaparlamentets webbplats, samma dag som Europaparlamentet utanordnar betalningen, såvida inte annat uttryckligen föreskrivs i de särskilda villkoren.
         En utbetalning från Europaparlamentet ska anses vara utförd den dag den debiteras Europaparlamentets konto.
         
            Artikel I.6
         
         
            Bankkonto
         
         Betalningen ska ske till ett bankkonto eller underkonto i euro i mottagarens namn i en bank etablerad i en av Europeiska unionens medlemsstater. Följande uppgifter ska anges:
         
                     Bankens namn: […]
                  
               
                     Bankkontorets adress: […]
                  
               
                     Kontoinnehavarens exakta namn: […]
                  
               
                     Fullständigt kontonummer (inklusive bankkoder): […]
                  
               
                     IBAN-nummer: […]
                  
               
                     BIC-/SWIFT-kod: […]
                  
               
            Artikel I.7
         
         
            Allmänna administrativa bestämmelser
         
         All korrespondens som ställs till Europaparlamentet med anledning av detta beslut ska vara skriftlig, och numret på finansieringsbeslutet ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
         
                     Europaparlamentet
                  
               
                     Talmannen
                  
               
                     c/o generaldirektören för GD Ekonomi
                  
               
                     Kontor SCH 05B031
                  
               
                     L-2929 Luxemburg
                  
               En ordinarie postförsändelse anses mottagen av Europaparlamentet den dag då den har ankomstregistrerats av Europaparlamentets postavdelning.
         Finansieringsbeslutet skickas till mottagaren på följande adress:
         
                     Namn […]
                  
               
                     [Befattning]
                  
               
                     [Det bidragsmottagande organets officiella namn]
                  
               
                     [Fullständig officiell adress]
                  
               Mottagaren ska vid eventuell adressändring utan dröjsmål meddela Europaparlamentet sin nya adress skriftligen.
         
            Artikel I.8
         
         
            Beslutets ikraftträdande
         
         Finansieringsbeslutet träder i kraft den dag då det undertecknas av Europarlamentet.
         II.   ALLMÄNNA VILLKOR
         
         DEL A: RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
         
            Artikel II.1
         
         
            Definitioner
         
         I detta finansieringsbeslut gäller följande definitioner:
         
                     1.
                  
                  
                     
                        
                           verksamhetsrapport
                        : en skriftlig motivering av de kostnader som uppkommit under den bidragsberättigande perioden. Till exempel redogörelse för verksamhet, administrativa kostnader m.m. Verksamhetsrapporten utgör en del av den årliga rapporten.
                  
               
                     2.
                  
                  
                     
                        
                           årlig rapport
                        : en rapport som ska lämnas in inom sex månader efter det att budgetåret avslutats i enlighet med artikel 23 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 204l i budgetförordningen.
                  
               
                     3.
                  
                  
                     
                        
                           återstod av finansiering
                        : skillnaden mellan förfinansieringen i enlighet med artikel I.5.1 och det slutliga bidragsbeloppet, fastställt i enlighet med artikel II.24.4.
                  
               
                     4.
                  
                  
                     
                        
                           avräkning av förfinansiering
                        : en situation då det slutliga bidragsbeloppet fastställs av utanordnaren och de belopp som betalats ut till mottagaren inte längre är unionens egendom.
                  
               
                     5.
                  
                  
                     
                        
                           intressekonflikt
                        : skäl relaterade till familjeband, känslomässiga band, nationell koppling, ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med tredje part med anknytning till föremålet för finansieringsbeslutet som äventyrar ett opartiskt och objektivt genomförande av finansieringsbeslutet från mottagarens sida. Politisk koppling utgör i princip inte något skäl för en intressekonflikt när det gäller avtal som ingås mellan det politiska partiet och organisationer som delar samma politiska värderingar. Icke desto mindre måste i det sistnämnda fallet bestämmelserna i artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 respekteras.
                  
               
                     6.
                  
                  
                     
                        
                           bidrag in natura
                         eller 
                           gåva in natura
                        : båda är icke-finansiella resurser som ställs till förfogande kostnadsfritt av tredje part till mottagaren, i enlighet med artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     7.
                  
                  
                     
                        
                           budgetår N
                         eller 
                           bidragsberättigande period
                        : genomförandeperioden för de verksamheter för vilka finansieringen beviljades enligt finansieringsbeslutet, i enlighet med artikel I.2.
                  
               
                     8.
                  
                  
                     
                        
                           force majeure
                        : oförutsedda och exceptionella situationer eller händelser utanför mottagarens eller Europaparlamentets kontroll som hindrar någondera parten från att uppfylla sina skyldigheter enligt finansieringsbeslutet, och som inte beror på något fel eller misstag begånget av dem eller av deras underleverantörers anknutna enheter eller tredjeparter som mottar ekonomiskt stöd och som inte har kunnat åtgärdas trots vederbörliga ansträngningar. Följande får inte åberopas som force majeure: arbetsmarknadskonflikter, strejker, ekonomiska svårigheter eller uteblivna tjänster, bristande eller försenad tillgång på utrustning eller material, såvida detta i sin tur inte direkt orsakats av force majeure.
                  
               
                     9.
                  
                  
                     
                        
                           formell underrättelse
                        : skriftlig kommunikation via reguljärpost eller e-post med mottagningsbevis.
                  
               
                     10.
                  
                  
                     
                        
                           bedrägeri
                        : uppsåtligt handlande eller underlåtenhet som påverkar unionens ekonomiska intressen genom användning eller presentation av falska, felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller handlingar, eller undanhållande av information i strid med en specifik skyldighet.
                  
               
                     11.
                  
                  
                     
                        
                           finansiering
                        : direkt finansiellt stöd i den mening som avses i andra delen av avdelning VIII i budgetförordningen och i kapitel IV i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     12.
                  
                  
                     
                        
                           oriktighet
                        : överträdelse av en bestämmelse i unionsrätten som orsakas av en handling eller försummelse från mottagarens sida och som inverkar eller skulle kunna inverka menligt på unionens budget.
                  
               
                     13.
                  
                  
                     
                        
                           egna medel
                        : andra externa finansieringskällor än EU-medel. Till exempel donationer, bidrag från medlemmar (enligt definitionen i artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014) m.m.
                  
               
                     14.
                  
                  
                     
                        
                           någon till denne knuten person
                        : personer som är behöriga att företräda mottagaren eller fatta beslut för dennes räkning.
                  
               
                     15.
                  
                  
                     
                        
                           väsentligt fel
                        : överträdelse av en bestämmelse i finansieringsbeslutet som orsakas av en handling eller en försummelse som kan eller skulle kunna orsaka en förlust i Europeiska unionens budget.
                  
               
            Artikel II.2
         
         
            Bidragsmottagarens allmänna skyldigheter
         
         Mottagaren
         
                     a)
                  
                  
                     bär ensam ansvaret och bevisbördan för uppfyllandet av sina lagstadgade skyldigheter,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     är skyldig att ersätta alla skador som åsamkats Europaparlamentet vid finansieringsbeslutets genomförande, inbegripet dess bristfälliga genomförande, utom vid fall av force majeure,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     är ensam ansvarig gentemot tredje part, inklusive för alla slags skador som förorsakas tredje part vid finansieringsbeslutets genomförande,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     ska omedelbart informera Europaparlamentet om eventuella ändringar av den egna rättsliga, ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller ägandemässiga situationen samt om alla ändringar av sitt namn, sin adress eller sin rättsliga företrädare.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     är skyldig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra att eventuella intressekonflikter uppstår.
                  
               
            Artikel II.3
         
         
            Skyldigheter kopplade till bankkonto
         
         Det måste gå att identifiera de insättningar som Europaparlamentet gör på det konto eller underkonto som anges i artikel I.6. Kontot ska uteslutande vara avsett för de belopp som anges i artikel I.5 och som betalas av Europaparlamentet.
         Om belopp som betalats in på detta konto som en förfinansiering ger en avkastning i form av ränta eller likvärdiga förmåner enligt lagen i den medlemsstat på vars territorium kontot har öppnats, ska dessa räntor eller förmåner återbetalas till Europaparlamentet enligt de villkor som fastställs i artikel II.25, i enlighet med artikel 204k.5 i budgetförordningen.
         Under inga omständigheter får de belopp som Europaparlamentet betalat in användas i spekulationssyfte.
         Förfinansieringen ska förbli unionens egendom till dess att den har räknats av från det slutliga bidragsbeloppet.
         
            Artikel II.4
         
         
            Ansvar för skada
         
         Europaparlamentet ska inte hållas ansvarigt för någon skada som mottagaren orsakat eller lidit, inklusive skada som orsakats tredje part under eller som en följd av genomförandet av detta finansieringsbeslut.
         Utom vid fall av force majeure är mottagaren eller den närstående personen skyldig att ersätta Europaparlamentet för den skada som det åsamkas till följd av genomförandet av finansieringsbeslutet eller på grund av att finansieringsbeslutet inte genomfördes i full överensstämmelse med dess bestämmelser.
         
            Artikel II.5
         
         
            Konfidentialitet
         
         Om inget annat anges i detta finansieringsbeslut, i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i unionens övriga tillämpliga rättsakter åtar sig Europaparlamentet och mottagaren att bevara konfidentialiteten för alla handlingar och all information och annat material som har direkt anknytning till föremålet för detta finansieringsbeslut.
         
            Artikel II.6
         
         
            Behandling av personuppgifter
         
         Alla personuppgifter som samlats in för detta finansieringsbeslut ska behandlas i enlighet med bestämmelserna i artikel 33 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (6).
         Sådana uppgifter ska endast behandlas för genomförande och uppföljning av finansieringsbeslutet, med förbehåll för att de eventuellt meddelas organ som ansvarar för kontroll- och revisionsuppgifter enligt unionsrätten.
         
            Artikel II.7
         
         
            Bevarande av handlingar
         
         Bidragsmottagare ska i enlighet med artikel 204o i budgetförordningen spara all bokföring och alla styrkande handlingar avseende genomförandet av bidragsbeslutet i fem år efter inlämnandet av den årliga rapporten, inbegripet de årsredovisningar som avses i artikel 204l.1 i budgetförordningen.
         Handlingar som avser revision, överklaganden, tvister eller skadereglering i samband med användningen av finansieringen ska sparas till dess att dessa frågor slutligt avgjorts.
         
            Artikel II.8
         
         
            Angivande av unionsfinansiering
         
         II.8.1   Information om unionsfinansiering
         
         Om inte Europaparlamentet begär eller samtycker till annat, ska det i samband med meddelanden och publikationer från mottagaren som rör finansieringsbeslutet, inklusive vid konferenser och seminarier eller i allt annat informations- eller reklammaterial (såsom broschyrer, foldrar, affischer, presentationer, i elektronisk form osv.), upplysas om att programmet är föremål för ekonomiskt stöd från Europaparlamentet.
         II.8.2   Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
         
         I samband med meddelanden och publikationer från mottagaren, i alla former och medier, ska det uppges att de är upphovsmannens egna åsikter och att Europaparlamentet inte är ansvarigt för hur innehållet i dessa meddelanden eller publikationer används.
         II.8.3   Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
         
         Europaparlamentet offentliggör på en webbplats de uppgifter som anges i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         
            Artikel II.9
         
         
            Bidragsmottagarens tilldelning av kontrakt
         
         II.9.1   Principer
         
         I enlighet med artikel 204b.2 i budgetförordningen får finansieringen användas för att ersätta utgifter avseende kontrakt som ingåtts av mottagaren, under förutsättning att det inte förelåg några intressekonflikter när de tilldelades.
         För kontrakt med ett värde som överstiger 60 000 EUR per leverantör och vara eller tjänst ska mottagaren inhämta minst tre anbud som mottagits som svar på en skriftlig anbudsinfordran, i vilken upphandlingskraven ska anges. Löptiden för de berörda kontrakten får vara högst fem år.
         Om färre än tre anbudsgivare svarat på den skriftliga anbudsinfordran är mottagaren skyldig att visa att det var omöjligt att inhämta fler anbud för det berörda upphandlingsförfarandet.
         II.9.2   Dokumentering
         
         Mottagaren ska dokumentera bedömningen av anbuden och skriftligen motivera sitt val av slutlig leverantör.
         II.9.3   Kontroll
         
         Mottagaren ska se till att Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2015 och artikel 204n i budgetförordningen. Mottagaren ska se till att kontrakt som ingåtts med tredje parter omfattar en möjlighet att också utöva dessa kontrollbefogenheter gentemot dessa tredje parter.
         II.9.4   Ansvar
         
         Mottagaren är ensam ansvarig för att finansieringsbeslutet genomförs och att bestämmelserna i detta beslut respekteras. Mottagaren ska åta sig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att den anbudsgivare som godkänts inte kommer att hävda några rättigheter gentemot Europaparlamentet på grund av finansieringsbeslutet.
         
            Artikel II.10
         
         
            
               Force majeure
            
         
         Om antingen Europaparlamentet eller mottagaren ställs inför ett fall av force majeure, ska man per rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande snarast underrätta den andra parten om orsaken, uppskattat dröjsmål och vad detta kan medföra.
         Europaparlamentet och mottagaren ska vidta alla tänkbara åtgärder för att minska eventuella skador som kan uppstå på grund av ett fall av force majeure.
         Varken Europaparlamentet eller mottagaren ska anses ha brutit mot någon av sina skyldigheter enligt detta beslut om man har förhindrats av force majeure.
         
            Artikel II.11
         
         
            Avbrytande av utbetalningen av bidrag
         
         II.11.1   Skäl till avbrytande
         
         Europaparlamentet ska ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel, i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna i budgetförordningen, i följande fall:
         
                     i)
                  
                  
                     Om parlamentet misstänker att mottagaren inte har uppfyllt sina skyldigheter i samband med användningen av bidraget i enlighet med artikel 204k i budgetförordningen fram till dess att denna misstanke har kontrollerats.
                  
               
                     ii)
                  
                  
                     Om mottagaren har varit föremål för ekonomiska sanktioner i enlighet med artikel 27.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 fram till dess att dessa ekonomiska sanktioner har betalats.
                  
               II.11.2   Förfarande för avbrytande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan utbetalningen avbryts ska Europaparlamentet underrätta mottagaren om sin avsikt att avbryta utbetalningen, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte fullfölja förfarandet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att fullfölja förfarandet, ska det genom ett motiverat beslut formellt underrätta mottagaren om avbrytandet, och i detta beslut informera mottagaren om
         
                     i)
                  
                  
                     det preliminära datumet för slutförandet av de nödvändiga kontrollerna i det fall som avses i artikel II.11.1 i. och
                  
               
                     ii)
                  
                  
                     tillgängliga rättsmedel.
                  
               II.11.3   Effekter av avbrytandet
         
         Avbrytandet av utbetalningen ska innebära att mottagaren inte har rätt att erhålla några betalningar från Europaparlamentet innan de kontroller som avses i artikel II.11.2 steg 2 led i har utförts eller skälet till avbrytandet har upphört att gälla. Detta ska inte inverka på Europaparlamentets rätt att avsluta finansieringen eller upphäva finansieringsbeslutet.
         II.11.4   Återupptagande av utbetalning
         
         När skälet till avbrytandet har upphört att gälla ska alla berörda utbetalningar återupptas och Europaparlamentet ska underrätta mottagaren om detta.
         
            Artikel II.12
         
         
            Upphävande av finansieringsbeslutet från Europaparlamentets sida
         
         II.12.1   Skäl för upphävande
         
         Europaparlamentet ska ha befogenhet att upphäva finansieringsbeslutet på grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka mottagaren ur registret, utom i de fall som avses i artikel 30.2 tredje stycket i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         II.12.2   Förfarande för upphävande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan finansieringsbeslutet upphävs ska Europaparlamentet formellt underrätta mottagaren om sin avsikt att upphäva beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte upphäva finansieringsbeslutet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att upphäva finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om upphävande formellt underrätta mottagaren om detta.
         Belopp som felaktigt utbetalats till mottagaren ska återkrävas i enlighet med tillämpliga regler i budgetförordningen.
         II.12.3   Upphävandets verkan
         
         Beslutet om upphävande av finansieringsbeslutet har retroaktiv verkan från den dag då finansieringsbeslutet antogs.
         
            Artikel II.13
         
         
            Avslutande av finansieringsbeslutet
         
         II.13.1   Avslutande på begäran mottagaren
         
         Mottagaren kan begära att finansieringsbeslutet avslutas.
         Mottagaren ska formellt underrätta Europaparlamentet om avslutandet och ange
         
                     a)
                  
                  
                     skälen för avslutandet, och
                  
               
                     b)
                  
                  
                     datum för när avslutandet får verkan, vilket måste infalla efter det att den formella underrättelsen avsändes.
                  
               Avslutandet får verkan den dag som anges i beslutet om avslutande.
         II.13.2   Avslutande på begäran av Europaparlamentet
         
         a)   Skäl till avslutandet
         
         Europaparlamentet ska ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel i följande fall:
         
                     a)
                  
                  
                     På grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka mottagaren ur registret, utom i de fall som avses i artikel 30.2 tredje stycket i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Om mottagaren inte längre uppfyller villkoren i artikel 18.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Om Europaparlamentet konstaterar att mottagaren inte har uppfyllt sina skyldigheter i samband med användningen av bidraget i enlighet med artikel 204k i budgetförordningen.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Om mottagaren är försatt i konkurs eller föremål för likvidering eller annat liknande förfarande.
                  
               b)   Förfarande för avslutande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan finansieringsbeslutet avslutas ska Europaparlamentet formellt underrätta mottagaren om sin avsikt att avsluta beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte avsluta finansieringsbeslutet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att avsluta finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om avslutande formellt underrätta mottagaren om detta.
         Avslutandet ska träda i kraft den dag som anges i beslutet om avslutande.
         II.13.3   Avslutandets verkan
         
         Beslutet om avslutandet av finansieringsbeslutet har omedelbar verkan (ex nunc). De kostnader som mottagaren faktiskt ådrar sig från den dag då beslutet om avslutande träder i kraft ska betraktas som icke-ersättningsgilla utgifter.
         
            Artikel II.14
         
         
            Överlåtelse
         
         Mottagaren får inte överlåta några av sina betalningsanspråk gentemot Europaparlamentet till någon tredje part, såvida detta inte godkänts på förhand av Europaparlamentet på grundval av en motiverad skriftlig begäran från mottagaren.
         Om Europaparlamentet inte skriftligen samtyckt till överlåtelsen eller om villkoren för detta samtycke inte efterlevs, förlorar överlåtelsen sin verkan.
         Överlåtelsen får under inga omständigheter befria mottagaren från dennes skyldigheter gentemot Europaparlamentet.
         
            Artikel II.15
         
         
            Dröjsmålsränta
         
         Om Europaparlamentet inte betalar inom tidsfristerna för betalning ska mottagaren ha rätt till dröjsmålsränta för den försenade betalningen enligt den räntesats som Europeiska centralbanken tillämpar för sina huvudsakliga refinansieringstransaktioner i euro (nedan kallad referensränta) med ett tillägg på 3,5 procentenheter. Referensräntan är den som gäller den första dagen i den månad i vilken tidsfristen för betalningen löper ut och som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, serie C.
         Om Europaparlamentet avbryter betalningarna i enlighet med artikel II.11, ska detta inte ge rätt till dröjsmålsränta.
         Dröjsmålsränta ska erläggas från den dag som följer på förfallodagen för betalningen fram till och med den dag då betalningen verkställs.
         Om den beräknade räntan uppgår till högst 200 EUR ska Europaparlamentet, genom undantag från första stycket, endast vara skyldigt att betala räntan till mottagaren om mottagaren begärt detta inom två månader efter det att den försenade betalningen har mottagits.
         
            Artikel II.16
         
         
            Tillämplig rätt
         
         Detta finansieringsbeslut regleras av gällande unionsrätt, i synnerhet av förordning (EU Euratom) nr 1141/2014, och tillämpliga regler i budgetförordningen, vilka gäller fullt ut. De kompletteras vid behov av nationell rätt i den medlemsstaten där mottagaren har sitt säte.
         
            Artikel II.17
         
         
            Rätt att höras
         
         I de fall då mottagaren enligt detta finansieringsbeslut har rätt att lämna sina synpunkter ska denne ges en period på 10 arbetsdagar, om inget annat uttryckligen anges, för att lämna sina skriftliga synpunkter. Denna period får på begäran av mottagaren förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
         DEL B: FINANSIELLA BESTÄMMELSER
         
            Artikel II.18
         
         
            Ersättningsgilla utgifter
         
         II.18.1   Villkor
         
         För att kostnader ska anses vara ersättningsgilla för unionsfinansiering och vara förenliga med bestämmelserna i artikel 204k i budgetförordningen måste de uppfylla följande kriterier: De ska
         
                     a)
                  
                  
                     stå i direkt samband med finansieringsbeslutets syfte och vara upptagna i den beräknade verksamhetsbudget som bifogas finansieringsbeslutet,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     vara nödvändiga för genomförandet av finansieringsbeslutet,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     vara rimliga och motiverade och förenliga med principen om sund ekonomisk förvaltning, i synnerhet kraven på sparsamhet och effektivitet,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     ha uppstått under den bidragsberättigande tiden för unionsfinansiering enligt definitionen i artikel I.2, med undantag för de kostnader som rör de årliga rapporterna och intyg om den ekonomiska redovisningen och de underliggande räkenskaperna,
                  
               
                     e)
                  
                  
                     utgöra faktiska kostnader för mottagaren,
                  
               
                     f)
                  
                  
                     vara möjliga att identifiera och kontrollera, och vara registrerade i mottagarens räkenskaper i enlighet med de redovisningsstandarder som är tillämpliga på denne,
                  
               
                     g)
                  
                  
                     uppfylla kraven i tillämplig skatte- och sociallagstiftning,
                  
               
                     h)
                  
                  
                     uppfylla bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                  
               Mottagarens bokföringsmetoder och interna kontrollförfaranden måste medge en direkt avstämning mellan de kostnader och inkomster som uppgivits i den årliga rapporten och den ekonomiska redovisningen och motsvarande styrkande handlingar.
         II.18.2   Exempel på ersättningsgilla utgifter
         
         I synnerhet nedanstående verksamhetskostnader är bidragsberättigade om de uppfyller kriterierna i artikel II.18.1, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 204k i budgetförordningen:
         
                     a)
                  
                  
                     Administrativa kostnader och kostnader i samband med tekniskt underhåll, sammanträden, forskning, gränsöverskridande evenemang, studier, information och publikationer.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Personalkostnader, motsvarande de faktiska lönekostnaderna plus sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen, så länge de inte överstiger de genomsnittliga beloppen enligt mottagarens vanliga policy för löner och ersättningar.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Personalens kostnader för resa och uppehälle, förutsatt att de motsvarar mottagarens vanliga rutiner i samband med resekostnader.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Avskrivningskostnader för utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) som registrerats i mottagarens räkenskaper, förutsatt att tillgångarna
                     
                                 i)
                              
                              
                                 skrivs av i enlighet med internationella redovisningsstandarder och mottagarens gängse redovisningspraxis, och
                              
                           
                                 ii)
                              
                              
                                 har förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, om förvärvet ägde rum under den bidragsberättigande perioden,
                              
                           
               
                     e)
                  
                  
                     Kostnader för förbrukningsmateriel och andra varor och andra kontrakt, förutsatt att de
                     
                                 i)
                              
                              
                                 förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, och
                              
                           
                                 ii)
                              
                              
                                 är direkt kopplade till finansieringsbeslutets syfte.
                              
                           
               
                     f)
                  
                  
                     Kostnader som direkt uppkommer genom krav i finansieringsbeslutet, inbegripet, i förekommande fall, kostnader för finansiella tjänster (i synnerhet kostnader för finansiella garantier), under förutsättning att motsvarande tjänster har köpts i enlighet med artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                  
               
                     g)
                  
                  
                     Ekonomiskt stöd till mottagarens följande associerade enheter: [för in namnen på de associerade enheterna, såsom ungdoms- eller kvinnoorganisationer, såsom angetts i ansökan om finansieringsansökan], under förutsättning att det ekonomiska stödet till var och en av enheterna inte överstiger 100 000 EUR, att det används av den associerade enheten för ersättningsgilla utgifter, att en klumpsumma som betalas ut till den associerade enheten inte överstiger en fjärdedel av det sammanlagda ekonomiska stödet till den enheten, och att mottagaren garanterar att återkrav kan ske av ekonomiskt stöd.
                  
               
            Artikel II.19
         
         
            Icke ersättningsgilla kostnader
         
         Utan att det påverkar tillämpningen av artikel II.18.1 i detta beslut och artikel 204k i budgetförordningen ska följande kostnader inte anses vara ersättningsgilla:
         
                     a)
                  
                  
                     Avkastning på kapital och utdelningar som betalats av mottagaren.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Skulder och avgifter för skulder.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Avsättningar för förluster eller skulder.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Skuldränta.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     Osäkra fordringar.
                  
               
                     f)
                  
                  
                     Valutaförluster.
                  
               
                     g)
                  
                  
                     Kostnader för överföring från Europaparlamentet som mottagarens bank tar ut.
                  
               
                     h)
                  
                  
                     Kostnader som mottagaren tagit upp inom ramen för en annan åtgärd som får bidrag med finansiering från unionens budget.
                  
               
                     i)
                  
                  
                     Bidrag in natura.
                  
               
                     j)
                  
                  
                     Orimliga eller oöverlagda utgifter.
                  
               
                     k)
                  
                  
                     Avdragsgill mervärdesskatt.
                  
               
                     l)
                  
                  
                     Förbjuden finansiering av vissa tredje parter i enlighet med artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och artikel 204b.3 i budgetförordningen.
                  
               
            Artikel II.20
         
         
            Bidrag in natura
         
         Europaparlamentet ska tillåta mottagaren att ta emot bidrag in natura under genomförandet av finansieringsbeslutet, förutsatt att värdet av dessa bidrag inte överstiger
         
                     a)
                  
                  
                     de kostnader som faktiskt betalats och som vederbörligen styrkts av bokföringsunderlag för de tredje parter som utan ersättning har tillhandahållit mottagaren dessa förmåner och betalat motsvarande kostnader,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     om några sådana handlingar saknas, allmänt accepterade kostnader på marknaden i fråga,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     det värde som accepterats för dem i den beräknade budgeten,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     50 % av de egna medel som accepterats i den beräknade budgeten.
                  
               Bidrag in natura
         
                     a)
                  
                  
                     ska redovisas separat i den beräknade budgeten för att återspegla de totala medel som anslagits för åtgärden,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     ska vara förenliga med bestämmelserna i artikel 20 i förordning (EU, Euratom nr 1141/2014 samt nationella skatte- och socialförsäkringsregler,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     ska enbart godtas tillfälligt, på grundval av intyg från den externa revisorn och godkännande i beslutet om bidragets slutliga belopp,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     får inte bestå av fast egendom.
                  
               
            Artikel II.21
         
         
            Budgetöverföringar
         
         Mottagaren ska ha rätt att justera den beräknade budgeten enligt bilagan genom överföringar mellan de olika budgetposterna. Denna justering kräver ingen ändring av finansieringsbeslutet. Dessa överföringar ska motiveras i den årliga rapporten.
         
            Artikel II.22
         
         
            Rapporteringskrav
         
         II.22.1   Årlig rapport
         
         Helst före den 15 maj, och senast den 30 juni efter budgetåret N:s slut, ska mottagaren lämna in en årlig rapport, som ska bestå av följande:
         
                     a)
                  
                  
                     Årsredovisning och åtföljande noter med angivande av mottagarens intäkter och kostnader, tillgångar och skulder i början och slutet av budgetåret i enlighet med tillämplig lag i den medlemsstat där mottagaren har sitt säte.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Årsredovisning som har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 (7).
                  
               
                     c)
                  
                  
                     En förteckning över donatorer och bidragsgivare och deras respektive donationer eller bidrag som anmälts i enlighet med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Verksamhetsrapport.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     Ekonomisk redovisning baserad på den beräknade budgetens struktur.
                  
               
                     f)
                  
                  
                     Närmare uppgifter om intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
                  
               
                     g)
                  
                  
                     Avstämning mellan den ekonomiska redovisning som avses i led e och de detaljerade uppgifter som avses i punkt f.
                  
               
                     h)
                  
                  
                     Förteckning över leverantörer som under det aktuella budgetåret debiterat mottagaren belopp som överstiger 10 000 EUR, med angivande av leverantörens namn och adress samt omfattningen på de varor eller tjänster som levererats.
                  
               De uppgifter som ingår i den årliga rapporten måste vara tillräckliga för att det slutliga bidragsbeloppet ska kunna fastställas.
         II.22.2   Extern revisionsrapport
         
         Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         Syftet med den externa revisionen är att kontrollera tillförlitligheten i den ekonomiska redovisningen och att dess utgifter är lagliga och korrekta, och framför allt att
         
                     a)
                  
                  
                     det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på mottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     den ekonomiska redovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     de redovisade kostnaderna verkligen har uppstått,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     alla inkomster tagits upp,
                  
               
                     e)
                  
                  
                     de räkenskapshandlingar som mottagaren lämnat till parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i finansieringsbeslutet,
                  
               
                     f)
                  
                  
                     de skyldigheter som följer av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 20, har uppfyllts,
                  
               
                     g)
                  
                  
                     de skyldigheter som följer av finansieringsbeslutet, särskilt artiklarna II.9 och II.18, är uppfyllda,
                  
               
                     h)
                  
                  
                     bidragen in natura de facto kommit mottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna,
                  
               
                     i)
                  
                  
                     eventuellt outnyttjade delar av unionens finansiering fördes över till nästa budgetår,
                  
               
                     j)
                  
                  
                     den outnyttjade delen av unionens finansiering har använts i enlighet med artikel 204k.2 i budgetförordningen,
                  
               
                     k)
                  
                  
                     eventuella överskott av egna medel har överförts till reserven.
                  
               
            Artikel II.23
         
         
            Beslut om den årliga rapporten
         
         Senast den 30 september året efter budgetår N ska Europaparlamentet godkänna eller avvisa den årliga rapport som avses i artikel II.22.1.
         Om Europaparlamentet inte skriftligen har svarat inom sex månader ska den årliga rapporten anses vara godkänd.
         Godkännandet av den årliga rapporten ska inte påverka fastställandet av det slutliga finansieringsbeslutet enligt artikel II.24 genom vilket Europaparlamentet fattar sitt slutliga beslut om kostnadernas bidragsberättigande.
         Europaparlamentet får begära ytterligare uppgifter från mottagaren för att kunna fatta ett beslut om den årliga rapporten. Om sådana uppgifter skulle begäras ska tidsfristen för beslutet om den årliga rapporten förlängas till dess att de begärda uppgifterna har erhållits och utvärderats.
         Om den årliga rapporten är behäftad med väsentliga brister får Europaparlamentet avvisa den utan att begära ytterligare uppgifter från mottagaren och får begära att denne lämnar in en ny rapport inom 15 arbetsdagar.
         Begäran om ytterligare uppgifter eller en ny rapport ska delges mottagaren skriftligt.
         Om den årliga rapport som ursprungligen lämnades in avvisats och en ny rapport begärts, ska förfarandet för godkännande som anges i denna artikel tillämpas på den nya rapporten.
         
            Artikel II.24
         
         
            Beslut om slutligt bidragsbelopp
         
         II.24.1   Effekterna av den årliga rapporten
         
         Europaparlamentets beslut om fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet ska grundas på den årliga rapport som godkänts i enligt med artikel II.23. Om Europaparlamentet avvisar den årliga rapporten definitivt eller om mottagaren underlåter att lämna in en den årliga rapporten inom tillämpliga tidsfristen får inga ersättningsgilla kostnader fastställas genom beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
         II.24.2   Tröskelvärde
         
         Det slutliga bidragsbeloppet ska vara begränsat till det belopp som fastställts i artikel I.4. Det får inte överstiga 85 % av de ersättningsgilla kostnaderna i den preliminära budgeten och 85 % av de faktiska ersättningsgilla kostnaderna.
         II.24.3   Överföring av outnyttjade medel
         
         De delar av bidraget som eventuellt inte utnyttjats under det räkenskapsår N för vilket stödet beviljades ska föras över till budgetår N+1 och användas för att finansiera andra ersättningsgilla kostnader som uppkommit senast den 31 december år N+1. Återstående belopp från det föregående årets bidrag får inte användas för att finansiera den del av utgifterna som ska komma från de europeiska politiska partiernas egna medel.
         Mottagaren ska använda den del av bidraget som inte har använts under det budgetår för vilket bidraget beviljades, innan mottagaren använder bidrag som tilldelats efter det året.
         II.24.4   Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
         
         Europaparlamentet ska årligen kontrollera huruvida utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, budgetförordningen och finansieringsbeslutet. Varje år ska parlamentet fatta ett beslut om det slutliga bidragsbeloppet som i vederbörlig ordning ska meddelas mottagaren.
         Om det bidragsbelopp som fastställts enligt artikel I.4 utnyttjats helt och hållet under budgetåret N ska det slutliga bidragsbeloppet fastställas efter det att det budgetåret avslutats under år N+1
         Om outnyttjad finansiering förs över till år N+1 i enlighet med artikel II.24.3 ska det slutliga bidragsbeloppet för år N fastställas enligt följande:
         
            
               Steg 1
            : Under år N+1 ska Europaparlamentet besluta om ersättningsgilla kostnader för budgetåret N och den första delen av det slutliga bidragsbeloppet för år N som motsvarar dessa kostnader. Dessutom ska Europaparlamentet fastställa det belopp av outnyttjad finansiering som beviljats för budgetåret N och som ska föras över till budgetår N+1.
         
            
               Steg 2
            : Under år N+2 ska Europaparlamentet besluta om ersättningsgilla kostnader för budgetåret N+1 och vilka av dem som ska täckas av den outnyttjade finansiering som förts över till budgetåret N+1 (andra delen av det slutliga bidragsbeloppet).
         Det slutliga bidragsbeloppet för år N är summan av de belopp som fastställts enligt steg 1 och 2.
         Avräkningen av förfinansieringen ska ske vid tidpunkten för fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet. I händelse av en överföring ska en partiell avräkning av förskott ske vid tidpunkten för varje ovannämnda steg.
         II.24.5   Återkrav av outnyttjade medel
         
         De delar av bidraget som tilldelats för år N och som eventuellt inte utnyttjats till slutet av år N+1 ska återkrävas i enlighet med kapitel 5 i avdelning IV i del I i budgetförordningen.
         II.24.6   Återstoden av finansieringen
         
         Om den förfinansiering som betalats ut överstiger det slutliga bidragsbeloppet ska Europaparlamentet kräva tillbaka den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
         Om det slutliga bidragsbelopp som betalats ut överstiger förfinansieringen ska Europaparlamentet betala ut återstoden.
         II.24.7   Överskott av egna medel
         
         a)   Uppbyggnad av särskild reserv
         
         Bidragsmottagen får bygga upp en särskild reserv från överskott av egna medel.
         Det överskott av egna som ska överföras till det särskilda reservkontot ska utgöras av det belopp av egna medel som överstiger summan av de egna medel som krävs för att täcka 15 % av de ersättningsgilla kostnader som faktiskt uppkommit under räkenskapsår N. Mottagaren måste tidigare ha täckt icke ersättningsgilla kostnader för budgetår N enbart med hjälp av egna medel.
         Reserven får endast användas för att medfinansiera ersättningsgilla och icke-ersättningsgilla kostnader som måste täckas av de egna medlen i samband med genomförandet av framtida finansieringsbeslut.
         b)   Vinst
         
         Vinst definieras som de intäkter som överstiger utgifterna.
         Intäkter inbegriper finansiering från unionens budget och mottagarens egna medel.
         Bidrag från tredje part till gemensam verksamhet ska inte betraktas som en del av mottagarens egna medel. Dessutom får mottagaren varken direkt eller indirekt erhålla annan finansiering från unionens budget. I synnerhet ska donationer från budgetarna för de politiska grupperna i Europaparlamentet vara förbjudna.
         Det överskott som överförts till den särskilda reserven kommer inte att beaktas vid beräkningen av vinsten.
         c)   Återkrav
         
         Finansieringen får inte ge upphov till någon vinst för mottagaren. Europaparlamentet ska ha rätt att kräva tillbaka den procentandel av vinsten som motsvarar unionens bidrag till de ersättningsgilla kostnaderna.
         
            Artikel II.25
         
         
            Ränta på förfinansiering
         
         Mottagaren ska meddela Europaparlamentet hur stort räntebelopp eller likvärdiga förmåner som uppkommit till följd av den förfinansiering som erhållits från Europaparlamentet.
         Europaparlamentet ska vid beräkningen av det slutliga bidragsbeloppet dra av den ränta som uppkommit till följd av förfinansieringen. Denna ränta ska inte ingå i de egna medlen.
         
            Artikel II.26
         
         
            Återkrav
         
         Om ett belopp felaktigt utbetalats till mottagaren eller om ett förfarande för återkrav är motiverat enligt villkoren i finansieringsbeslutet, förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 eller budgetförordningen ska mottagaren betala tillbaka berörda belopp till Europaparlamentet enligt de villkor och inom den tidsfrist som Europaparlamentet fastställt.
         II.26.1   Dröjsmålsränta
         
         Om mottagaren inte betalat tillbaka beloppet inom den tidsfrist som fastställts av Europaparlamentet tillkommer dröjsmålsränta enligt artikel II.15. Dröjsmålsräntan omfattar en period som räknas från och med dagen då tidsfristen för återbetalning löper ut till och med den dag då Europaparlamentet erhåller hela det belopp mottagaren är skyldig.
         Alla delbetalningar avräknas först mot dröjsmålsräntan och sedan mot huvudbeloppet.
         II.26.2   Avräkning
         
         Vid utebliven betalning inom fastställd tid får återbetalningen av de belopp som Europaparlamentet har att fordra avräknas mot alla de belopp som mottagaren har att fordra i enlighet med artikel 80 i budgetförordningen och dess tillämpningsföreskrifter. I undantagsfall som motiveras av behovet att skydda unionens ekonomiska intressen, får Europaparlamentet begära att beloppet avräknas före den fastställda betalningsdagen. Det krävs inget medgivande i förväg från mottagaren.
         II.26.3   Bankavgifter
         
         De bankavgifter som uppstår på grund av återbetalningen av de belopp Europaparlamentet har att fordra ska mottagaren ensam ansvara för.
         
            Artikel II.27
         
         
            Finansiell garanti
         
         Om Europaparlamentet begär en finansiell garanti i enlighet med artikel 204j i budgetförordningen måste följande villkor vara uppfyllda:
         
                     a)
                  
                  
                     Den finansiella garantin måste utfärdas av en bank eller ett godkänt finansinstitut eller, om detta begärs av mottagaren och godkänns av Europaparlamentet, av en tredje part.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Borgensmannen måste gå i borgen såsom för egen skuld och får inte begära att Europaparlamentet först kräver gäldenären (dvs. den berörda mottagaren).
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Den finansiella garantin måste uttryckligen gälla tills förfinansieringsdelen har kvittats mot mellanliggande betalningar eller utbetalning av det resterande beloppet från Europaparlamentet. Om utbetalningen av det resterande beloppet sker i form av ett återkrav, ska den finansiella garantin gälla tills skulden anses ha reglerats till fullo. Europaparlamentet ska frigöra säkerheten inom en månad.
                  
               
            Artikel II.28
         
         
            Kontroll
         
         II.28.1   Allmänna bestämmelser
         
         Inom ramen för sina befogenheter, och i enlighet med kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2001 och artikel 204n.1 i budgetförordningen, får Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser när som helst utöva sina respektive kontrollbefogenheter för att kontrollera huruvida mottagaren till fullo uppfyller de skyldigheter som fastställs i finansieringsbeslutet, i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2001 och i budgetförordningen.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med de behöriga myndigheterna och ge dem all den hjälp som de behöver för att genomföra sin kontroll.
         Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser får delegera kontrollen till externa organ som är bemyndigade att agera för deras räkning (nedan kallade bemyndigade organ).
         II.28.2   Skyldighet att bevara handlingar
         
         Mottagaren ska bevara alla originalhandlingar, särskilt räkenskapshandlingar och skattehandlingar, som ska lagras på lämpligt medium, inbegripet digitaliserade original när detta är tillåtet enligt respektive nationell rätt och i enlighet med villkoren som anges där, under en period av fem år från och med dagen för inlämnandet av den årliga rapporten.
         Den femårsperiod som anges i första stycket ska inte vara tillämplig vid pågående revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk avseende finansieringen. I sådana fall ska mottagaren spara handlingarna till dess att sådana revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk färdigbehandlats.
         II.28.3   Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
         
         Mottagaren ska tillhandahålla alla handlingar och/eller uppgifter, även i elektronisk form, som begärs av Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser eller det bemyndigade organet (nedan kallat den behöriga myndigheten).
         Handlingar eller uppgifter som mottagaren lämnat behandlas i enlighet med artikel II.6.
         II.28.4   Besök på plats
         
         Den behöriga myndigheten får genomföra besök på plats i mottagarens lokaler. För detta ändamål får den behöriga myndigheten skriftligen begära att mottagaren vidtar lämpliga åtgärder för ett sådant besök inom en lämplig tidsfrist som ska fastställas av den behöriga myndigheten.
         Vid ett besök på plats ska mottagaren låta den behöriga myndigheten få tillträde till platser och lokaler där verksamheten fullgörs eller har fullgjorts, samt tillgång till alla nödvändiga uppgifter, även i elektronisk form.
         Mottagaren ska se till att uppgifterna finns tillgängliga vid tidpunkten för besöket på plats och att de begärda uppgifterna överlämnas i lämplig form.
         II.28.5   Kontradiktoriskt revisionsförfarande
         
         På grundval av de resultat som framkommit under kontrollförfarandet ska Europaparlamentet upprätta en preliminär revisionsrapport som ska skickas till mottagaren. Mottagaren får lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av den preliminära revisionsrapporten.
         På grundval resultaten i den preliminära revisionsrapporten och eventuella synpunkter från mottagaren ska Europaparlamentet fastställa sina slutliga revisionsresultat i en slutlig revisionsrapport. Den slutliga revisionsrapporten ska skickas till mottagaren inom 60 kalenderdagar efter utgången av den tidsfrist som fastställts för inlämnandet av synpunkter till den preliminära revisionsrapporten.
         II.28.6   Effekterna av revisionsresultatet
         
         Utan att det påverkar parlamentets rätt att vidta åtgärder enligt artikel II.11–II.13 ska det slutliga revisionsresultatet beaktas på vederbörligt sätt av Europaparlamentet vid fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet.
         Fall av misstänkt bedrägeri eller allvarlig överträdelse av tillämpliga regler som upptäcks genom de slutliga revisionsresultaten, ska anmälas till behöriga nationella myndigheter eller EU-myndigheter för vidare åtgärder.
         Europaparlamentet får retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på basis av de slutliga revisionsresultaten.
         II.28.7   Olafs kontrollbefogenheter
         
         Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) ska utöva sina kontrollbefogenheter i förhållande till mottagaren i enlighet med tillämpliga bestämmelser, och särskilt i enlighet med rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 (8), Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 (9), artikel 204n.1 i budgetförordningen och artiklarna 24.4 och 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med Olaf och bistå Olaf med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
         Europaparlamentet får när som helst retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på grundval av de resultat som erhållits från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), i enlighet med artikel 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Innan Europaparlamentet beslutar att retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet ska mottagaren vederbörligen informeras om relevanta resultat och parlamentets avsikt att justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet, och mottagaren ska ha möjlighet att lägga fram sina synpunkter.
         II.28.8   Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
         
         Europeiska revisionsrätten ska utöva sina kontrollbefogenheter i enlighet med tillämpliga regler, och särskilt artikel 204n.1 i budgetförordningen och artikel 25.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Artiklarna II.28.3 och II.28.4 är tillämpliga.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med revisionsrätten och bistå denna med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
         II.28.9   Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
         
         Om mottagaren inte fullgör de skyldigheter som fastställs i artikel II.28.1–II.28.4 får Europaparlamentet betrakta alla kostnader som inte dokumenterats tillräckligt av mottagaren som icke-ersättningsgilla.
         
            
               På Europaparlamentets vägnar
               [efternamn, förnamn]
               [underskrift]
               Upprättat i [ort: Strasbourg, Luxemburg, Bryssel]
            
         
      
      
         BILAGA
         
            Beräknad budget
         
         
                     
                        Kostnader
                     
                  
               
                     Ersättningsgilla kostnader
                  
                  
                     Budgeten
                  
                  
                     Faktiska belopp
                  
               
                     
                        A.1: Personalkostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Arvoden
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Bidrag
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Vidareutbildning
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Tjänsteresor
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Övriga personalkostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.2: Kostnader för infrastruktur och drift
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Hyra, avgifter och underhållskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Periodiserade kostnader för lös och fast egendom
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Pappersvaror och kontorsmateriel
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Porto och telekommunikation
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Kostnader för tryck, översättning och duplicering
                              
                           
                                 7.
                              
                              
                                 Övriga kostnader för infrastruktur
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.3: Administrativa kostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Studie- och forskningskostnader
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Rättskostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Bokförings- och revisionskostnader
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Diverse administrativa kostnader
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 
                                    Stöd till associerade enheter
                                 
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.4: Sammanträden och representationskostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Sammanträdeskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Deltagande i seminarier och konferenser
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Representationskostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Kostnader för inbjudningar
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Övriga sammanträdeskostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.5: Informations- och publikationskostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Publikationskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Utformning och drift av webbplatser
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Reklamkostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Kommunikationsmaterial (tillbehör)
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Seminarier och utställningar
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Valkampanjer
                              
                           
                                 7.
                              
                              
                                 Övriga informationskostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     A. TOTALA ERSÄTTNINGSGILLA KOSTANDER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        Icke ersättningsgilla kostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Bokslutsdispositioner
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Utgifter i samband med finansiella transaktioner
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Växelkursskillnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Osäkra fordringar gentemot tredje parter
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Annat (specificeras)
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Bidrag in natura
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     B. TOTALA ICKE ERSÄTTNINGSGILLA KOSTNADER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     C. SUMMA KOSTNADER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     
                        Intäkter
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     Budgeten
                  
                  
                     Faktiska belopp
                  
               
                     D.1-1. Europaparlamentets finansiering som överförts från år N-1
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.1-2. Europaparlamentets finansiering för år N
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.1-3. Europaparlamentet finansiering som överförts till år N+1
                  
                  
                     Ej tillämpligt.
                  
                  
                      
                  
               
                     D.1. Europaparlamentets finansiering som används för att täcka 85 % av ersättningsgilla kostnader under år N
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.2 medlemsavgifter
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 2.1
                              
                              
                                 från medlemspartier
                              
                           
                                 2.2
                              
                              
                                 från enskilda ledamöter
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.3 Donationer
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.4 Övriga egna medel
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     (precisera)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.5 Bidrag in natura
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D: SUMMA INTÄKTER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     E. vinst/förlust (D-C)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     f) Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     G. Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (F–G)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     H. Ränta på förfinansiering
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            Obs! Strukturen är endast vägledande. Den bindande strukturen för den beräknade budgeten ska offentliggöras årligen tillsammans med ansökningsomgången för bidrag.
         
      
      
         (1)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
      
         (2)  EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.
      
         (3)  EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.
      
         (4)  EUT L 333, 19.12.2015, s. 50.
      
         (5)  EUT C 205, 29.6.2017, s. 2.
      
         (6)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).
      
         (7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder (EGT L 243, 11.9.2002, s. 1).
      
         (8)  Rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter (EGT L 292, 15.11.1996, s. 2).
      
         (9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).
   
   
      BILAGA 1b
      
         [MALL FÖR] FINANSIERINGSBESLUT – STIFTELSE
         NUMMER: …[FYLL I]…
         
            
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel 10.4,
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 224,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 av den 22 oktober 2014 om stadgar för och finansiering av europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser (1), särskilt artikel 25.1,
         med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (2) (nedan kallad budgetförordningen),
         med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (3) (nedan kallade tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen),
         med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU, Euratom) 2015/2401 av den 2 oktober 2015 om innehåll och funktionssätt för registret över europeiska politiska partier och stiftelser (4),
         med beaktande av Europaparlamentets arbetsordning, särskilt artikel 25.11,
         med beaktande av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 12 juni 2017 (5) om tillämpningsföreskrifter till förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014,
         med beaktande av de villkor som fastställts av Europaparlamentet i inbjudan att lämna förslag i syfte att bevilja finansiering till politiska stiftelser på europeisk nivå, och
         av följande skäl:
         
                     (1)
                  
                  
                     I artikel 10.4 i fördraget om Europeiska unionen föreskrivs att de politiska partierna på europeisk nivå ska bidra till att skapa ett europeiskt politiskt medvetande och till att uttrycka unionsmedborgarnas vilja.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Detta beslut är ett resultat av en inbjudan att lämna förslag där de sökande har informerats om mallen för finansieringsbeslutet, inbegripet villkor och bestämmelser.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     [Mottagaren] lämnade in en ansökan om finansiering den [det datum då Europaparlamentet mottog ansökan], och har uttryckligen godkänt villkoren för finansieringsbeslutet.
                  
               EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM BEHANDLADE ansökan vid sitt sammanträde [datum] och ANTOG DETTA BESLUT:
         Administrationsbidrag i den mening som avses i artikel 121 i budgetförordningen (nedan kallat finansiering) beviljas till:
         
                     [mottagarens fullständiga officiella namn]
                  
               
                     [officiell rättslig form]
                  
               
                     [rättsligt registreringsnummer]
                  
               
                     [fullständig officiell adress]
                  
               
                     [momsregistreringsnummer],
                  
               
                     (nedan kallad mottagaren),
                  
               som när det gäller detta finansieringsbeslut företräds av
         …[företrädare som ska ha rätt att ingå rättsliga åtaganden]…..,
         för att stödja mottagarens stadgeenliga verksamhet och mål,
         i enlighet med de villkor som fastställs i inbjudan att lämna förslag och i detta beslut (nedan kallat finansieringsbeslutet), inbegripet dess särskilda villkor, allmänna villkor och bilagor:
         
                      
                  
                  
                     Bilaga 1 Beräknad budget
                  
               
                      
                  
                  
                     Bilaga 2 Arbetsprogram
                  
               som utgör en integrerad del av detta finansieringsbeslut.
         Bestämmelserna i de särskilda villkoren har företräde framför dem som finns i de övriga delarna av detta beslut. Bestämmelserna i de allmänna villkoren har företräde framför dem som finns i andra bilagor.
         
            Innehållsförteckning
         
         
                     I.
                  
                  SÄRSKILDA VILLKOR
                  28
               
                     Artikel I.1 –
                  
                  Beslutets syfte
                  28
               
                     Artikel I.2 –
                  
                  Bidragsberättigande period
                  29
               
                     Artikel I.3 –
                  
                  Typ av finansiering
                  29
               
                     Artikel I.4 –
                  
                  Preliminärt (högsta) bidragsbelopp
                  29
               
                     Artikel i.5 –
                  
                  Betalningar och betalningsarrangemang
                  29
               
                     I.5.1
                  
                  Förfinansiering
                  29
               
                     I.5.2
                  
                  Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
                  29
               
                     I.5.3
                  
                  Valuta
                  29
               
                     Artikel I.6 –
                  
                  Bankkonto
                  29
               
                     Artikel I.7 –
                  
                  Allmänna administrativa bestämmelser
                  30
               
                     Artikel I.8 –
                  
                  Beslutets ikraftträdande
                  30
               
                     II.
                  
                  ALLMÄNNA VILLKOR
                  30
               
                     DEL A:
                  
                  RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
                  30
               
                     Artikel II.1 –
                  
                  Definitioner
                  30
               
                     Artikel II.2 –
                  
                  Bidragsmottagarens allmänna skyldigheter
                  31
               
                     Artikel II.3 –
                  
                  Skyldigheter kopplade till bankkonto
                  31
               
                     Artikel II.4 –
                  
                  Ansvar för skada
                  31
               
                     Artikel II.5 –
                  
                  Konfidentialitet
                  31
               
                     Artikel II.6 –
                  
                  Behandling av personuppgifter
                  32
               
                     Artikel II.7 –
                  
                  Bevarande av handlingar
                  32
               
                     Artikel II.8 –
                  
                  Angivande av unionsfinansiering
                  32
               
                     II.8.1
                  
                  Information om unionsfinansiering
                  32
               
                     II.8.2
                  
                  Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
                  32
               
                     II.8.3
                  
                  Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
                  32
               
                     Artikel II.9 -
                  
                  Bidragsmottagarens tilldelning av kontrakt
                  32
               
                     II.9.1
                  
                  Principer
                  32
               
                     II.9.2
                  
                  Dokumentering
                  32
               
                     II.9.3
                  
                  Kontroll
                  33
               
                     II.9.4
                  
                  Ansvar
                  33
               
                     Artikel II.10 –
                  
                  Finansiellt stöd till tredje parter
                  33
               
                     Artikel II.11 –
                  
                  Force majeure
                  33
               
                     Artikel II.12 -
                  
                  Avbrytande av utbetalningen av bidrag
                  33
               
                     II.12.1
                  
                  Skäl till avbrytande
                  33
               
                     II.12.2
                  
                  Förfarande för avbrytande
                  33
               
                     II.12.3
                  
                  Effekter av avbrytandet
                  34
               
                     II.12.4
                  
                  Återupptagande av utbetalning
                  34
               
                     Artikel II.13 –
                  
                  Upphävande av finansieringsbeslutet från Europaparlamentets sida
                  34
               
                     II.13.1
                  
                  Skäl för upphävande
                  34
               
                     II.13.2
                  
                  Förfarande för upphävande
                  34
               
                     II.13.3
                  
                  Upphävandets verkan
                  34
               
                     Artikel II.14 –
                  
                  Avslutande av finansieringsbeslutet
                  34
               
                     II.14.1
                  
                  Avslutande på begäran mottagaren
                  34
               
                     II.14.2
                  
                  Avslutande på begäran av Europaparlamentet
                  34
               
                     Artikel II.15 -
                  
                  Överlåtelse
                  35
               
                     Artikel II.16 –
                  
                  Dröjsmålsränta
                  35
               
                     Artikel II.17 –
                  
                  Tillämplig rätt
                  35
               
                     Artikel II.18 -
                  
                  Rätt att höras
                  36
               
                     DEL B:
                  
                  FINANSIELLA BESTÄMMELSER
                  36
               
                     Artikel II.19 –
                  
                  Bidragsberättigande kostnader
                  36
               
                     II.19.1
                  
                  Villkor
                  36
               
                     II.19.2
                  
                  Exempel på bidragsberättigande kostnader
                  36
               
                     Artikel II.20 –
                  
                  Icke bidragsberättigande kostnader
                  36
               
                     Artikel II.21 –
                  
                  Bidrag in natura
                  37
               
                     Artikel II.22 –
                  
                  Budgetöverföringar
                  37
               
                     Artikel II.23 –
                  
                  Rapporteringskrav
                  37
               
                     II.23.1
                  
                  Årlig rapport
                  38
               
                     II.23.2
                  
                  Extern revisionsrapport
                  38
               
                     Artikel ii.24 –
                  
                  Beslut om den årliga rapporten
                  38
               
                     Artikel ii.25 –
                  
                  Beslut om slutligt bidragsbelopp
                  39
               
                     II.25.1
                  
                  Effekterna av den årliga rapporten
                  39
               
                     II.25.2
                  
                  Tröskelvärde
                  39
               
                     II.25.3
                  
                  Överföring av överskott
                  39
               
                     II.25.4
                  
                  Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
                  39
               
                     II.25.5
                  
                  Återstoden av finansieringen
                  40
               
                     II.25.6
                  
                  Vinst
                  40
               
                     Artikel ii.26 -
                  
                  Återkrav
                  40
               
                     II.26.1
                  
                  Dröjsmålsränta
                  40
               
                     II.26.2
                  
                  Avräkning
                  40
               
                     II.26.3
                  
                  Bankavgifter
                  40
               
                     Artikel II.27 -
                  
                  Finansiell garanti
                  41
               
                     Artikel II.28 –
                  
                  Kontroll
                  41
               
                     II.28.1
                  
                  Allmänna bestämmelser
                  41
               
                     II.28.2
                  
                  Skyldighet att bevara handlingar
                  41
               
                     II.28.3
                  
                  Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
                  41
               
                     II.28.4
                  
                  Besök på plats
                  41
               
                     II.28.5
                  
                  Kontradiktoriskt revisionsförfarande
                  41
               
                     II.28.6
                  
                  Effekterna av revisionsresultatet
                  42
               
                     II.28.7
                  
                  Olafs kontrollbefogenheter
                  42
               
                     II.28.8
                  
                  Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
                  42
               
                     II.28.9
                  
                  Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
                  42
               
                     Bilaga 1 –
                  
                  Beräknad budget
                  43
               
                     Bilaga 2 –
                  
                  Arbetsprogram
                  45
               I.   SÄRSKILDA VILLKOR
         
         
            Artikel I.1
         
         
            Beslutets syfte
         
         Europaparlamentet beviljar finansiering för genomförandet av mottagarens stadgeenliga verksamhet och mål under budgetår [fyll i], i enlighet med de villkor och under de förutsättningar som anges i de särskilda villkoren och de allmänna villkoren (nedan kallade villkoren) samt i enlighet med bilagorna till finansieringsbeslutet. Detta utgör Europaparlamentets genomförande av finansieringsbeslutet.
         Mottagaren ska använda finansieringen för att genomföra sina stadgeenliga mål och verksamheter, på eget ansvar och i enlighet med villkoren i och bilagorna till finansieringsbeslutet. Detta utgör mottagarens genomförande av finansieringsbeslutet.
         
            Artikel I.2
         
         
            Bidragsberättigande period
         
         Den period som berättigar till bidrag från unionen ska löpa från och med den [för in DD/MM/ÅÅ] till [för in DD/MM/ÅÅ].
         
            Artikel I.3
         
         
            Typ av finansiering
         
         Det bidrag som beviljas mottagaren i enlighet med avdelning VI i del I i budgetförordningen ska utgöra bidrag i form av ersättning för en viss procent av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna.
         
            Artikel I.4
         
         
            Preliminärt (högsta) bidragsbelopp
         
         Europaparlamentet svarar för ett belopp om högst [för in belopp] EUR, som inte får överstiga 85 % av de totala beräknade bidragsberättigande kostnaderna.
         Mottagarens beräknade bidragsberättigande kostnader anges i bilaga 1 (nedan kallad beräknad budget). Den beräknade budgeten ska vara balanserad och ange kostnadsfördelningen för alla stödmottagarens kostnader och intäkter för stödberättigandeperioden. De bidragsberättigande kostnaderna ska vara åtskilda från icke bidragsberättigande kostnader, i enlighet med Artikel II.19.
         
            Artikel I.5
         
         
            Betalningar och betalningsarrangemang
         
         Bidragsbeloppet ska betalas ut enligt följande tidsplan och betalningssätt.
         I.5.1   Förfinansiering
         
         En förhandsutbetalning på [för in belopp] EUR, motsvarande [100 % som standard, i övriga fall för in den procentsats som fastställts av Europaparlamentet] av det högsta belopp som anges i artikel I.4 i detta finansieringsbeslut, ska göras till mottagaren inom 30 dagar efter ikraftträdandet av finansieringsbeslutet eller, i tillämpliga fall, från och med den dag då Europaparlamentet erhåller den finansiella garantin på [för in belopp] EUR, beroende på vilket som infaller tidigare.
         I.5.2   Utbetalning av återstoden eller återkrav av förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder
         
         Återstoden av finansieringen ska betalas till mottagaren eller eventuell förfinansiering som felaktigt betalats ut ska krävas tillbaka inom 30 dagar efter det att Europaparlamentet fattat beslut om den årliga rapporten och fastställandet av det slutliga beloppet, enligt vad som fastställs i artikel II.23 och II.25.
         I.5.3   Valuta
         
         Europaparlamentet ska betala ut bidraget i euro. En eventuell omräkning av de faktiska kostnaderna till euro ska ske enligt den dagskurs som offentliggörs i C-serien i Europeiska unionens officiella tidning eller, om sådan saknas, enligt den månadskurs som fastställs av Europaparlamentet och som offentliggörs på Europaparlamentets webbplats, samma dag som Europaparlamentet utanordnar betalningen, såvida inte annat uttryckligen föreskrivs i de särskilda villkoren.
         En utbetalning från Europaparlamentet ska anses vara utförd den dag den debiteras Europaparlamentets konto.
         
            Artikel I.6
         
         
            Bankkonto
         
         Betalningen ska ske till ett bankkonto eller underkonto i euro i mottagarens namn i en bank etablerad i en av Europeiska unionens medlemsstater. Följande uppgifter ska anges:
         
                     Bankens namn: […]
                  
               
                     Bankkontorets adress: […]
                  
               
                     Kontoinnehavarens exakta namn: […]
                  
               
                     Fullständigt kontonummer (inklusive bankkoder): […]
                  
               
                     IBAN-nummer: […]
                  
               
                     BIC-/SWIFT-kod: […]
                  
               
            Artikel I.7
         
         
            Allmänna administrativa bestämmelser
         
         All korrespondens som ställs till Europaparlamentet med anledning av detta beslut ska vara skriftlig, och numret på finansieringsbeslutet ska anges. Korrespondensen ska skickas till följande adress:
         
                     Europaparlamentet
                  
               
                     Talmannen
                  
               
                     c/o generaldirektören för GD Ekonomi
                  
               
                     Kontor SCH 05B031
                  
               
                     L-2929 Luxemburg
                  
               En ordinarie postförsändelse anses mottagen av Europaparlamentet den dag då den har ankomstregistrerats av Europaparlamentets postavdelning.
         Finansieringsbeslutet skickas till mottagaren på följande adress:
         
                     Namn […]
                  
               
                     [Befattning]
                  
               
                     [Det bidragsmottagande organets officiella namn]
                  
               
                     [Fullständig officiell adress]
                  
               Mottagaren ska vid eventuell adressändring utan dröjsmål meddela Europaparlamentet sin nya adress skriftligen.
         
            Artikel I.8
         
         
            Beslutets ikraftträdande
         
         Finansieringsbeslutet träder i kraft den dag då det undertecknas av Europarlamentet.
         II.   ALLMÄNNA VILLKOR
         
         DEL A: RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
         
            Artikel II.1
         
         
            Definitioner
         
         I detta finansieringsbeslut gäller följande definitioner:
         
                     1.
                  
                  
                     
                        
                           verksamhetsrapport
                        : en skriftlig motivering av de kostnader som uppkommit under den bidragsberättigande perioden. Till exempel redogörelse för verksamhet, administrativa kostnader m.m. Verksamhetsrapporten utgör en del av den årliga rapporten.
                  
               
                     2.
                  
                  
                     
                        
                           årlig rapport
                        : en rapport som ska lämnas in inom sex månader efter det att budgetåret avslutats i enlighet med artikel 23 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     3.
                  
                  
                     
                        
                           återstod av finansiering
                        : skillnaden mellan förfinansieringen i enlighet med artikel I.5.1 och det slutliga bidragsbeloppet, fastställt i enlighet med artikel II.25.4.
                  
               
                     4.
                  
                  
                     
                        
                           avräkning av förfinansiering
                        : en situation då det slutliga bidragsbeloppet fastställs av utanordnaren och de belopp som betalats ut till mottagaren inte längre är unionens egendom.
                  
               
                     5.
                  
                  
                     
                        
                           intressekonflikt
                        : skäl relaterade till familjeband, känslomässiga band, nationell koppling, ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med tredje part med anknytning till föremålet för finansieringsbeslutet som äventyrar ett opartiskt och objektivt genomförande av finansieringsbeslutet från mottagarens sida. Politisk koppling utgör i princip inte något skäl för en intressekonflikt när det gäller avtal som ingås mellan det politiska partiet och organisationer som delar samma politiska värderingar. Icke desto mindre måste i det sistnämnda fallet bestämmelserna i artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 respekteras.
                  
               
                     6.
                  
                  
                     
                        
                           bidrag in natura eller gåva in natura
                        : båda är icke-finansiella resurser som ställs till förfogande kostnadsfritt av tredje part till mottagaren, i enlighet med artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     7.
                  
                  
                     
                        
                           budgetår N eller bidragsberättigande period
                        : genomförandeperioden för de verksamheter för vilka finansieringen beviljades enligt finansieringsbeslutet, i enlighet med artikel I.2.
                  
               
                     8.
                  
                  
                     
                        
                           force majeure
                        : oförutsedda och exceptionella situationer eller händelser utanför mottagarens eller Europaparlamentets kontroll som hindrar någondera parten från att uppfylla sina skyldigheter enligt finansieringsbeslutet, och som inte beror på något fel eller misstag begånget av dem eller av deras underleverantörers anknutna enheter eller tredjeparter som mottar ekonomiskt stöd och som inte har kunnat åtgärdas trots vederbörliga ansträngningar. Följande får inte åberopas som force majeure: arbetsmarknadskonflikter, strejker, ekonomiska svårigheter eller uteblivna tjänster, bristande eller försenad tillgång på utrustning eller material, såvida detta i sin tur inte direkt orsakats av force majeure.
                  
               
                     9.
                  
                  
                     
                        
                           formell underrättelse
                        : skriftlig kommunikation via reguljärpost eller e-post med mottagningsbevis.
                  
               
                     10.
                  
                  
                     
                        
                           bedrägeri
                        : uppsåtligt handlande eller underlåtenhet som påverkar unionens ekonomiska intressen genom användning eller presentation av falska, felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller handlingar, eller undanhållande av information i strid med en specifik skyldighet.
                  
               
                     11.
                  
                  
                     
                        
                           finansiering
                        : motsvarar bidrag i den mening som avses i del I avdelning VI i budgetförordningen och i kapitel IV i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     12.
                  
                  
                     
                        
                           oriktighet
                        : överträdelse av en bestämmelse i unionsrätten som orsakas av en handling eller försummelse från mottagarens sida och som inverkar eller skulle kunna inverka menligt på unionens budget.
                  
               
                     13.
                  
                  
                     
                        
                           egna medel: andra externa finansieringskällor än EU-medel. Till exempel donationer, bidrag från medlemmar (enligt definitionen i artikel 2.7 och 2.8 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014) m.m.
                  
               
                     14.
                  
                  
                     
                        
                           någon till denne knuten person
                        : personer som är behöriga att företräda mottagaren eller fatta beslut för dennes räkning.
                  
               
                     15.
                  
                  
                     
                        
                           väsentligt fel
                        : överträdelse av en bestämmelse i finansieringsbeslutet som orsakas av en handling eller en försummelse som kan eller skulle kunna orsaka en förlust i Europeiska unionens budget.
                  
               
            Artikel II.2
         
         
            Bidragsmottagarens allmänna skyldigheter
         
         Mottagaren
         
                     a)
                  
                  
                     bär ensam ansvaret och bevisbördan för uppfyllandet av sina lagstadgade skyldigheter,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     är skyldig att ersätta alla skador som åsamkats Europaparlamentet vid finansieringsbeslutets genomförande, inbegripet dess bristfälliga genomförande, utom vid fall av force majeure,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     är ensam ansvarig gentemot tredje part, inklusive för alla slags skador som förorsakas tredje part vid finansieringsbeslutets genomförande,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     ska omedelbart informera Europaparlamentet om eventuella ändringar av den egna rättsliga, ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller ägandemässiga situationen samt om alla ändringar av sitt namn, sin adress eller sin rättsliga företrädare,
                  
               
                     e)
                  
                  
                     är skyldig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra att eventuella intressekonflikter uppstår.
                  
               
            Artikel II.3
         
         
            Skyldigheter kopplade till bankkonto
         
         Det måste gå att identifiera de insättningar som Europaparlamentet gör på det konto eller underkonto som avses i artikel I.6, inklusive räntebelopp eller likvärdiga förmåner.
         Om insättningarna på kontot ger en avkastning i form av ränta eller likvärdiga förmåner enligt lagen i den medlemsstat på vars territorium kontot har öppnats får mottagaren behålla dessa räntebelopp eller förmåner i enlighet med artikel 8.4 i budgetförordningen.
         Under inga omständigheter får de belopp som Europaparlamentet betalat in användas i spekulationssyfte.
         Förfinansieringen ska förbli unionens egendom till dess att den har räknats av från det slutliga bidragsbeloppet.
         
            Artikel II.4
         
         
            Ansvar för skada
         
         Europaparlamentet ska inte hållas ansvarigt för någon skada som mottagaren orsakat eller lidit, inklusive skada som orsakats tredje part under eller som en följd av genomförandet av detta finansieringsbeslut.
         Utom vid fall av force majeure är mottagaren eller den närstående personen skyldig att ersätta Europaparlamentet för den skada som det åsamkas till följd av genomförandet av finansieringsbeslutet eller på grund av att finansieringsbeslutet inte genomfördes i full överensstämmelse med dess bestämmelser.
         
            Artikel II.5
         
         
            Konfidentialitet
         
         Om inget annat anges i detta finansieringsbeslut, i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och i unionens övriga tillämpliga rättsakter åtar sig Europaparlamentet och mottagaren att bevara konfidentialiteten för alla handlingar och all information och annat material som har direkt anknytning till föremålet för detta finansieringsbeslut.
         
            Artikel II.6
         
         
            Behandling av personuppgifter
         
         Alla personuppgifter som samlats in för detta finansieringsbeslut ska behandlas i enlighet med bestämmelserna i artikel 33 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 och förordning (EG) nr 45/2001 (6).
         Sådana uppgifter ska endast behandlas för genomförande och uppföljning av finansieringsbeslutet, med förbehåll för att de eventuellt meddelas organ som ansvarar för kontroll- och revisionsuppgifter enligt unionsrätten.
         
            Artikel II.7
         
         
            Bevarande av handlingar
         
         Mottagaren ska i enlighet med artikel 136 i budgetförordningen bevara all bokföring, styrkande handlingar, statistik och andra handlingar avseende genomförandet av finansieringsbeslutet i fem år efter utbetalningen av återstoden eller återkravet av den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
         Handlingar som avser revision, överklaganden, tvister eller skadereglering i samband med användningen av bidraget ska sparas till dess att dessa frågor slutligt avgjorts.
         
            Artikel II.8
         
         
            Angivande av unionsfinansiering
         
         II.8.1   Information om unionsfinansiering
         
         Om inte Europaparlamentet begär eller samtycker till annat, ska det i samband med meddelanden och publikationer från mottagaren som rör finansieringsbeslutet, inklusive vid konferenser och seminarier eller i allt annat informations- eller reklammaterial (såsom broschyrer, foldrar, affischer, presentationer, i elektronisk form osv.), upplysas om att programmet är föremål för ekonomiskt stöd från Europaparlamentet.
         II.8.2   Ansvarsfriskrivning för Europaparlamentet
         
         I samband med meddelanden och publikationer från mottagaren, i alla former och medier, ska det uppges att de är upphovsmannens egna åsikter och att Europaparlamentet inte är ansvarigt för hur innehållet i dessa meddelanden eller publikationer används.
         II.8.3   Europaparlamentets offentliggörande av uppgifter
         
         Europaparlamentet offentliggör på en webbplats de uppgifter som anges i artikel 32 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         
            Artikel II.9
         
         
            Bidragsmottagarens tilldelning av kontrakt
         
         II.9.1   Principer
         
         Om mottagaren sluter upphandlingsavtal i syfte att genomföra finansieringsbeslutet, är mottagaren skyldig att inhämta konkurrerande anbud och att sedan tilldela kontraktet till den anbudsgivare som lämnar det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet eller, i förekommande fall, som erbjuder det lägsta priset. Mottagaren ska undvika alla intressekonflikter.
         För kontrakt med ett värde som överstiger 60 000 EUR per leverantör och vara eller tjänst ska mottagaren inhämta minst tre anbud som mottagits som svar på en skriftlig anbudsinfordran, i vilken upphandlingskraven ska anges. Löptiden för de berörda kontrakten får vara högst fem år.
         Om färre än tre anbudsgivare svarat på den skriftliga anbudsinfordran är mottagaren skyldig att visa att det var omöjligt att inhämta fler anbud för det berörda upphandlingsförfarandet.
         II.9.2   Dokumentering
         
         Mottagaren ska dokumentera bedömningen av anbuden och skriftligen motivera sitt val av slutlig leverantör.
         II.9.3   Kontroll
         
         Mottagaren ska se till att Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) har möjlighet att utöva sina kontrollbefogenheter enligt kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2015. Mottagaren ska se till att kontrakt som ingåtts med tredje parter omfattar en möjlighet att också utöva dessa kontrollbefogenheter gentemot dessa tredje parter.
         II.9.4   Ansvar
         
         Mottagaren är ensam ansvarig för att finansieringsbeslutet genomförs och att bestämmelserna i det beslutet respekteras. Mottagaren ska åta sig att vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att den anbudsgivare som godkänts inte kommer att hävda några rättigheter gentemot Europaparlamentet på grund av finansieringsbeslutet.
         
            Artikel II.10
         
         
            Finansiellt stöd till tredje parter
         
         Finansiellt stöd från mottagarens sida till tredje parter, i den mening som avses i artikel 137 i budgetförordningen, kan utgöra bidragsberättigande kostnader på villkor att
         
                     a)
                  
                  
                     mottagaren beviljar det finansiella stödet till följande tredje parter: … [infoga namnen på presumtiva mottagare enligt ansökningsblanketten],
                  
               
                     b)
                  
                  
                     det ekonomiska stödet per tredje part inte överstiger 60 000 EUR,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     det användas av tredje parten för bidragsberättigande kostnader,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     mottagaren garanterar eventuell återbetalning av sådant finansiellt stöd.
                  
               Ett nationellt eller europeiskt politiskt parti och en nationell eller europeisk politisk stiftelse ska inte betraktas som en tredje part vid tillämpningen av denna artikel.
         I enlighet med artikel 137.2 i budgetförordningen ska mottagaren se till att Europaparlamentet och Europeiska revisionsrätten kan utöva sina kontrollbefogenheter gentemot alla tredjeparter som har mottagit unionsmedel när det gäller handlingar, lokaler och uppgifter, inbegripet uppgifter lagrade på elektroniska medier.
         
            Artikel II.11
         
         
            Force majeure
         
         Om antingen Europaparlamentet eller mottagaren ställs inför ett fall av force majeure, ska man per rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande snarast underrätta den andra parten om orsaken, uppskattat dröjsmål och vad detta kan medföra.
         Europaparlamentet och mottagaren ska vidta alla tänkbara åtgärder för att minska eventuella skador som kan uppstå på grund av ett fall av force majeure.
         Varken Europaparlamentet eller mottagaren ska anses ha brutit mot någon av sina skyldigheter enligt detta beslut om man har förhindrats av force majeure.
         
            Artikel II.12
         
         
            Avbrytande av utbetalningen av bidrag
         
         II.12.1   Skäl till avbrytande
         
         Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 135 i budgetförordningen och artikel 208 i tillämpningsföreskrifterna till budgetförordningen ska Europaparlamentet ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel i följande fall:
         
                     i)
                  
                  
                     Om Europaparlamentet misstänker att väsentliga fel, oriktigheter, bedrägerier eller åsidosättanden av skyldigheter från mottagarens sida förekommit i samband med tilldelningsförfarandet eller vid genomförandet av finansieringsbeslutet och parlamentet måste kontrollera huruvida dessa faktiskt har ägt rum.
                  
               
                     ii)
                  
                  
                     Om mottagaren har varit föremål för ekonomiska sanktioner i enlighet med artikel 27.4 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 fram till dess att dessa ekonomiska sanktioner har betalats.
                  
               II.12.2   Förfarande för avbrytande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan utbetalningen avbryts ska Europaparlamentet underrätta mottagaren om sin avsikt att avbryta utbetalningen, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte fullfölja förfarandet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att fullfölja avbrytandeförfarandet, ska det genom ett motiverat beslut om avbrytande formellt underrätta mottagaren om detta och i beslutet informera mottagaren om
         
                     i)
                  
                  
                     det preliminära datumet för slutförandet av de nödvändiga kontrollerna i det fall som avses i artikel II.12.1 i, och
                  
               
                     ii)
                  
                  
                     tillgängliga rättsmedel.
                  
               II.12.3   Effekter av avbrytandet
         
         Avbrytandet av utbetalningen ska innebära att mottagaren inte har rätt att erhålla några betalningar från Europaparlamentet innan de kontroller som avses i artikel II.12.2 steg 2 led i) har utförts eller skälet till avbrytandet har upphört att gälla. Detta ska inte inverka på Europaparlamentets rätt att avsluta finansieringen eller upphäva finansieringsbeslutet.
         II.12.4   Återupptagande av utbetalning
         
         När skälet till avbrytandet har upphört att gälla ska alla berörda utbetalningar återupptas och Europaparlamentet ska underrätta mottagaren om detta.
         
            Artikel II.13
         
         
            Upphävande av finansieringsbeslutet från europaparlamentets sida
         
         II.13.1   Skäl för upphävande
         
         Europaparlamentet ska ha befogenhet att upphäva finansieringsbeslutet på grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka mottagaren ur registret, utom i det fall som avses i artikel 16.2 c i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         II.13.2   Förfarande för upphävande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan finansieringsbeslutet upphävs ska Europaparlamentet formellt underrätta mottagaren om sin avsikt att upphäva beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte upphäva finansieringsbeslutet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att upphäva finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om upphävande formellt underrätta mottagaren om detta.
         Belopp som felaktigt utbetalats till mottagaren ska återkrävas i enlighet med tillämpliga regler i budgetförordningen.
         II.13.3   Upphävandets verkan
         
         Beslutet om upphävande av finansieringsbeslutet har retroaktiv verkan från den dag då finansieringsbeslutet antogs.
         
            Artikel II.14
         
         
            Avslutande av finansieringsbeslutet
         
         II.14.1   Avslutande på begäran mottagaren
         
         Mottagaren kan begära att finansieringsbeslutet avslutas.
         Mottagaren ska formellt underrätta Europaparlamentet om avslutandet och ange
         
                     a)
                  
                  
                     skälen för avslutandet, och
                  
               
                     b)
                  
                  
                     datum för när avslutandet får verkan, vilket måste infalla efter det att den formella underrättelsen avsändes.
                  
               Avslutandet får verkan den dag som anges i beslutet om avslutande.
         II.14.2   Avslutande på begäran av Europaparlamentet
         
         a)   Skäl till avslutandet
         
         Europaparlamentet ska ha befogenhet att avbryta utbetalningen av medel i följande fall:
         
                     a)
                  
                  
                     På grundval av ett beslut från myndigheten om att stryka mottagaren ur registret, utom i de fall som avses i artikel 16.2 c i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Om mottagaren inte längre uppfyller villkoren i artikel 18.2 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     I de fall som avses i artikel 135.3 och 135.5 i budgetförordningen.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Om mottagaren eller någon till denne knuten person eller en person med obegränsat ansvar för mottagarens skulder befinner sig i någon av de situationer som anges i artikel 106.1 a eller b i budgetförordningen.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     Om mottagaren eller någon till denne knuten person befinner sig i någon av de situationer som avses i leden c, d, e eller f i artikel 106.1 eller 106.2 i budgetförordningen.
                  
               
                     f)
                  
                  
                     Om mottagaren fråntas sin status som mottagare i enlighet med artikel 10.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               b)   Förfarande för avslutande
         
         
            
               Steg 1
            – Innan finansieringsbeslutet avslutas ska Europaparlamentet formellt underrätta mottagaren om sin avsikt att avsluta beslutet, och ange sina skäl till detta samt uppmana mottagaren att lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av denna underrättelse.
         
            
               Steg 2
            – Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att inte avsluta finansieringsbeslutet ska det underrätta mottagaren om detta beslut.
         Om Europaparlamentet efter utgången av tidsfristen för inlämnande av synpunkter beslutar att avsluta finansieringsbeslutet, ska det genom ett motiverat beslut om avslutande formellt underrätta mottagaren om detta.
         Avslutandet av finansieringsbeslutet ska träda i kraft den dag då mottagaren underrättas om detta beslut.
         II.14.3   Avslutandets verkan
         
         Beslutet om avslutandet av finansieringsbeslutet har omedelbar verkan (ex nunc). De kostnader som mottagaren faktiskt ådrar sig från den dag då beslutet om avslutande träder i kraft ska betraktas som icke bidragsberättigande kostnader.
         
            Artikel II.15
         
         
            Överlåtelse
         
         Mottagaren får inte överlåta några av sina betalningsanspråk gentemot Europaparlamentet till någon tredje part, såvida detta inte godkänts på förhand av Europaparlamentet på grundval av en motiverad skriftlig begäran från mottagaren.
         Om Europaparlamentet inte skriftligen samtyckt till överlåtelsen eller om villkoren för detta samtycke inte efterlevs, förlorar överlåtelsen sin verkan.
         Överlåtelsen får under inga omständigheter befria mottagaren från dennes skyldigheter gentemot Europaparlamentet.
         
            Artikel II.16
         
         
            Dröjsmålsränta
         
         Om Europaparlamentet inte betalar inom tidsfristerna för betalning ska mottagaren ha rätt till dröjsmålsränta för den försenade betalningen enligt den räntesats som Europeiska centralbanken tillämpar för sina huvudsakliga refinansieringstransaktioner i euro (nedan kallad referensränta) med ett tillägg på 3,5 procentenheter. Referensräntan är den som gäller den första dagen i den månad i vilken tidsfristen för betalningen löper ut och som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, serie C.
         Om Europaparlamentet avbryter betalningarna i enlighet med artikel II.12, ska detta inte ge rätt till dröjsmålsränta.
         Dröjsmålsränta ska erläggas från den dag som följer på förfallodagen för betalningen fram till och med den dag då betalningen verkställs.
         Om den beräknade räntan uppgår till högst 200 EUR ska Europaparlamentet, genom undantag från första stycket, endast vara skyldigt att betala räntan till mottagaren om mottagaren begärt detta inom två månader efter det att den försenade betalningen har mottagits.
         
            Artikel II.17
         
         
            Tillämplig rätt
         
         Detta finansieringsbeslut regleras av gällande unionsrätt, i synnerhet av förordning (EU Euratom) nr 1141/2014, och tillämpliga regler i budgetförordningen, vilka gäller fullt ut. De kompletteras vid behov av nationell rätt i den medlemsstaten där mottagaren har sitt säte.
         
            Artikel II.18
         
         
            Rätt att höras
         
         I de fall då mottagaren enligt detta finansieringsbeslut har rätt att lämna sina synpunkter ska denne ges en period på 10 arbetsdagar, om inget annat uttryckligen anges, för att lämna sina skriftliga synpunkter. Denna period får på begäran av mottagaren förlängas en gång med ytterligare 10 arbetsdagar.
         DEL B: FINANSIELLA BESTÄMMELSER
         
            Artikel II.19
         
         
            Bidragsberättigande kostnader
         
         II.19.1   Villkor
         
         För att kostnader ska anses vara ersättningsgilla för unionsfinansiering och vara förenliga med bestämmelserna i artikel 126 i budgetförordningen måste de uppfylla följande kriterier: De ska
         
                     a)
                  
                  
                     stå i direkt samband med finansieringsbeslutets syfte och vara upptagna i den beräknade verksamhetsbudget som bifogas finansieringsbeslutet,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     vara nödvändiga för genomförandet av finansieringsbeslutet,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     vara rimliga och motiverade och förenliga med principen om sund ekonomisk förvaltning, i synnerhet kraven på sparsamhet och effektivitet,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     ha uppstått under den bidragsberättigande tiden för unionsfinansiering enligt definitionen i artikel I.2, med undantag för de kostnader som rör de årliga rapporterna och intyg om den ekonomiska redovisningen och de underliggande räkenskaperna,
                  
               
                     e)
                  
                  
                     utgöra faktiska kostnader för mottagaren,
                  
               
                     f)
                  
                  
                     vara möjliga att identifiera och kontrollera, och vara registrerade i mottagarens räkenskaper i enlighet med de redovisningsstandarder som är tillämpliga på denne,
                  
               
                     g)
                  
                  
                     uppfylla kraven i tillämplig skatte- och sociallagstiftning.
                  
               
                     h)
                  
                  
                     uppfylla bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                  
               Mottagarens bokföringsmetoder och interna kontrollförfaranden måste medge en direkt avstämning mellan de kostnader och inkomster som uppgivits i den årliga rapporten och den ekonomiska redovisningen och motsvarande styrkande handlingar.
         II.19.2   Exempel på bidragsberättigande kostnader
         
         I synnerhet nedanstående verksamhetskostnader är bidragsberättigade om de uppfyller kriterierna i punkt 1 i denna artikel, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 126 i budgetförordningen:
         
                     a)
                  
                  
                     Administrativa kostnader och kostnader i samband med tekniskt underhåll, sammanträden, forskning, gränsöverskridande evenemang, studier, information och publikationer.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Personalkostnader, motsvarande de faktiska lönekostnaderna plus sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen, så länge de inte överstiger de genomsnittliga beloppen enligt mottagarens vanliga policy för löner och ersättningar.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Personalens kostnader för resa och uppehälle, förutsatt att de motsvarar mottagarens vanliga rutiner i samband med resekostnader.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Avskrivningskostnader för utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) som bokförts i mottagarens räkenskaper, förutsatt att tillgångarna
                     
                                 i)
                              
                              
                                 skrivs av i enlighet med internationella redovisningsstandarder och mottagarens gängse redovisningspraxis, och
                              
                           
                                 ii)
                              
                              
                                 har förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, om förvärvet ägde rum under den bidragsberättigande perioden.
                              
                           
               
                     e)
                  
                  
                     Kostnader för förbrukningsmateriel och andra varor och andra kontrakt, förutsatt att de
                     
                                 i)
                              
                              
                                 förvärvats i enlighet med bestämmelserna i artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket, och
                              
                           
                                 ii)
                              
                              
                                 är direkt kopplade till finansieringsbeslutets syfte.
                              
                           
               
                     f)
                  
                  
                     Kostnader som direkt uppkommer genom krav i finansieringsbeslutet, inbegripet, i förekommande fall, kostnader för finansiella tjänster (i synnerhet kostnader för finansiella garantier), under förutsättning att motsvarande tjänster har köpts i enlighet med artikel II.9.1 första stycket och som allmän regel artikel II.9.1 andra stycket.
                  
               
            Artikel II.20
         
         
            Icke bidragsberättigande kostnader
         
         Utan att det påverkar tillämpningen av artikel II.19.1 i detta beslut och artikel 126 i budgetförordningen ska följande kostnader inte anses vara bidragsberättigande:
         
                     a)
                  
                  
                     Avkastning på kapital och utdelningar som betalats av mottagaren.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Skulder och avgifter för skulder.
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Avsättningar för förluster eller skulder.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Skuldränta.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     Osäkra fordringar.
                  
               
                     f)
                  
                  
                     Valutaförluster.
                  
               
                     g)
                  
                  
                     Kostnader för överföring från Europaparlamentet som mottagarens bank tar ut.
                  
               
                     h)
                  
                  
                     Kostnader som mottagaren tagit upp inom ramen för en annan åtgärd som får bidrag med finansiering från unionens budget.
                  
               
                     i)
                  
                  
                     Bidrag in natura.
                  
               
                     j)
                  
                  
                     Orimliga eller oöverlagda utgifter.
                  
               
                     k)
                  
                  
                     Avdragsgill mervärdesskatt.
                  
               
                     l)
                  
                  
                     Förbjuden finansiering av vissa tredje parter i enlighet med artikel 22 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
            Artikel II.21
         
         
            Bidrag in natura
         
         Europaparlamentet ska tillåta mottagaren att ta emot bidrag in natura under genomförandet av finansieringsbeslutet, förutsatt att värdet av dessa bidrag inte överstiger
         
                     a)
                  
                  
                     de kostnader som faktiskt betalats och som vederbörligen styrkts av bokföringsunderlag för de tredje parter som utan ersättning har tillhandahållit mottagaren dessa förmåner och betalat motsvarande kostnader,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     om några sådana handlingar saknas, allmänt accepterade kostnader på marknaden i fråga,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     det värde som accepterats för dem i den beräknade budgeten,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     50 % av de egna medel som accepterats i den beräknade budgeten.
                  
               Bidrag in natura
         
                     a)
                  
                  
                     ska redovisas separat i den beräknade budgeten för att återspegla de totala medlen,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     ska vara förenliga med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 samt nationella skatte- och socialförsäkringsregler,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     ska enbart godtas tillfälligt, på grundval av intyg från den externa revisorn och godkännande i beslutet om bidragets slutliga belopp,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     får inte bestå av fast egendom.
                  
               
            Artikel II.22
         
         
            Budgetöverföringar
         
         Mottagaren ska ha rätt att justera den beräknade budgeten enligt Bilaga 1 genom överföringar mellan de olika budgetposterna. Denna justering kräver ingen ändring av finansieringsbeslutet. Dessa överföringar ska motiveras i den årliga rapporten.
         
            Artikel II.23
         
         
            Rapporteringskrav
         
         II.23.1   Årlig rapport
         
         Helst före den 15 maj, och senast den 30 juni efter utgången av budgetår N, ska mottagaren lämna in en årlig rapport, som ska bestå av följande:
         
                     a)
                  
                  
                     Årsredovisning och åtföljande noter med angivande av mottagarens intäkter och kostnader, tillgångar och skulder i början och slutet av budgetåret i enlighet med tillämplig lag i den medlemsstat där mottagaren har sitt säte.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Årsredovisning som har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 (7).
                  
               
                     c)
                  
                  
                     En förteckning över donatorer och bidragsgivare och deras respektive donationer eller bidrag som anmälts i enlighet med artikel 20 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
                  
               
                     d)
                  
                  
                     Verksamhetsrapport.
                  
               
                     e)
                  
                  
                     Ekonomisk redovisning baserad på den beräknade budgetens struktur.
                  
               
                     f)
                  
                  
                     Närmare uppgifter om intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
                  
               
                     g)
                  
                  
                     Avstämning mellan den ekonomiska redovisning som avses i lede) och de detaljerade uppgifter som avses i led f).
                  
               
                     h)
                  
                  
                     Förteckning över leverantörer som under det aktuella budgetåret debiterat mottagaren belopp som överstiger 10 000 EUR, med angivande av leverantörens namn och adress samt omfattningen på de varor eller tjänster som levererats.
                  
               I fall det görs en överföring enligt artikel II.25.3 måste den årliga rapporten inbegripa de handlingar som avses i leden d) e, f och g)för det första kvartalet i året efter det berörda budgetåret.
         De uppgifter som ingår i den årliga rapporten måste vara tillräckliga för att det slutliga bidragsbeloppet ska kunna fastställas.
         II.23.2   Extern revisionsrapport
         
         Europaparlamentet ska direkt från de oberoende externa organ eller sakkunniga som bemyndigats i enlighet med artikel 23.3 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 erhålla en extern revisionsberättelse enligt artikel 23.1 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         Syftet med den externa revisionen är att kontrollera tillförlitligheten i den ekonomiska redovisningen och att dess utgifter är lagliga och korrekta, och framför allt att
         
                     a)
                  
                  
                     det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på mottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten,
                  
               
                     b)
                  
                  
                     den ekonomiska redovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som anges i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002,
                  
               
                     c)
                  
                  
                     de redovisade kostnaderna verkligen har uppstått,
                  
               
                     d)
                  
                  
                     alla inkomster tagits upp,
                  
               
                     e)
                  
                  
                     de räkenskapshandlingar som mottagaren lämnat till parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i finansieringsbeslutet,
                  
               
                     f)
                  
                  
                     de skyldigheter som följer av förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, särskilt artikel 20, har uppfyllts,
                  
               
                     g)
                  
                  
                     de skyldigheter som följer av finansieringsbeslutet, särskilt artiklarna II.9 och II.19, är uppfyllda,
                  
               
                     h)
                  
                  
                     bidragen in natura de facto kommit mottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna,
                  
               
                     i)
                  
                  
                     eventuella överskott från EU:s finansiering har överförts till nästa budgetår och använts under det första kvartalet av budgetåret, i enlighet med artikel 125.6 i budgetförordningen,
                  
               
                     j)
                  
                  
                     eventuella överskott av egna medel har överförts till reserven,
                  
               
            Artikel II.24
         
         
            Beslut om den årliga rapporten
         
         Senast den 30 september året efter budgetår N ska Europaparlamentet godkänna eller avvisa den årliga rapport som avses i artikel II.23.1.
         Om Europaparlamentet inte skriftligen har svarat inom sex månader ska den årliga rapporten anses vara godkänd.
         Godkännandet av den årliga rapporten ska inte påverka fastställandet av det slutliga finansieringsbeslutet enligt artikel II.25 genom vilket Europaparlamentet fattar sitt slutliga beslut om kostnadernas bidragsberättigande.
         Europaparlamentet får begära ytterligare uppgifter från mottagaren för att kunna fatta ett beslut om den årliga rapporten. Om sådana uppgifter skulle begäras ska tidsfristen för beslutet om den årliga rapporten förlängas till dess att de begärda uppgifterna har erhållits och utvärderats.
         Om den årliga rapporten är behäftad med väsentliga brister får Europaparlamentet avvisa den utan att begära ytterligare uppgifter från mottagaren och får begära att denne lämnar in en ny rapport inom 15 arbetsdagar.
         Begäran om ytterligare uppgifter eller en ny rapport ska delges mottagaren skriftligt.
         Om den årliga rapport som ursprungligen lämnades in avvisats och en ny rapport begärts, ska förfarandet för godkännande som anges i denna artikel tillämpas på den nya rapporten.
         
            Artikel II.25
         
         
            Beslut om slutligt bidragsbelopp
         
         II.25.1   Effekterna av den årliga rapporten
         
         Europaparlamentets beslut om fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet ska grundas på den årliga rapport som godkänts i enligt med artikel II.24. Om Europaparlamentet avvisar den årliga rapporten definitivt eller om mottagaren underlåter att lämna in en årlig rapport inom tillämpliga tidsfristen får inga ersättningsgilla kostnader fastställas genom beslutet om det slutliga bidragsbeloppet.
         II.25.2   Tröskelvärde
         
         Det slutliga bidragsbeloppet ska fastställas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel I.4 och får inte överstiga 85 % av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna.
         II.25.3   Överföring av överskott
         
         Om mottagaren i slutet av budgetår N har ett inkomstöverskott som överstiger utgifterna måste en del av detta överskott föras över till budgetår N+1, i enlighet med bestämmelserna i artikel 125.6 i budgetförordningen.
         a)   Definition av överskott
         
         Överskottet för budgetår N är skillnaden mellan de totala bidragsberättigande kostnaderna och summan av
         
                     i)
                  
                  
                     det preliminära (högsta) bidragsbeloppet, i enlighet med artikel I.4,
                  
               
                     ii)
                  
                  
                     mottagarens egna medel som öronmärkts för att täcka bidragsberättigande kostnader, då mottagaren tidigare har täckt icke bidragsberättigande kostnader enbart med hjälp av egna medel och
                  
               
                     iii)
                  
                  
                     eventuella överskott som överförts från budgetår N-1.
                  
               Det överskott som får överföras till budgetår N+1 får inte överstiga 25 % av de totala inkomster som avses i leden i och ii ovan.
         b)   Bokföring av belopp som avsatts för bidragsberättigande kostnader
         
         Det belopp som de facto överförs ska föras in i balansräkningen för budgetår N som ett ”belopp som avsatts för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1”. Detta belopp ska utgöra en bidragsberättigande kostnad under budgetår N.
         En tillfällig avräkning som ska göras senast den 31 mars år N+1 ska dessutom avgöra de bidragsberättigande kostnader som de facto uppkommit fram till det datumet. Det avsatta beloppet ska inte överstiga dessa kostnader.
         Under år N+1 ska det avsatta beloppet upplösas och generera inkomster som används för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1.
         II.25.4   Beslut om det slutliga bidragsbeloppet
         
         Europaparlamentet ska årligen kontrollera huruvida utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014, budgetförordningen och finansieringsbeslutet. Varje år ska parlamentet fatta ett beslut om det slutliga bidragsbeloppet som i vederbörlig ordning ska meddelas mottagaren.
         Det slutliga bidragsbeloppet för budgetår N ska fastställas år N +1.
         När det slutliga beloppet fastställs ska avräkningen av förfinansieringen äga rum.
         II.25.5   Återstoden av finansieringen
         
         Om den förfinansiering som betalats ut överstiger det slutliga bidragsbeloppet ska Europaparlamentet kräva tillbaka den förfinansiering som betalats ut på felaktiga grunder.
         Om det slutliga bidragsbelopp som betalats ut överstiger förfinansieringen ska Europaparlamentet betala ut återstoden.
         II.25.6   Vinst
         
         a)   Definition
         
         Vinst ska definieras enligt artikel 125.5 i budgetförordningen.
         b)   Uppbyggnad av reserver
         
         I enlighet med bestämmelserna i artikel 125.5 i budgetförordningen får bidragsmottagen bygga upp reserver från överskott av egna medel, vilka definieras i Artikel II.1.
         Det överskott som ska överföras till reservkontot ska, i tillämpliga fall, utgöras av de egna medel som överstiger summan av de egna medel som krävs för att täcka 15 % av de bidragsberättigande kostnader som faktiskt uppkommit under budgetår N och 15 % av de kostnader som ingår i det belopp som överförs till budgetår N+1. Mottagaren måste tidigare ha täckt icke bidragsberättigande kostnader genom att enbart utnyttja egna medel.
         Det överskott som överförts till reserven ska inte beaktas vid beräkningen av vinsten.
         Reserven får endast användas för att täcka mottagarens operativa kostnader.
         c)   Återkrav
         
         Finansieringen får inte ge upphov till någon vinst för mottagaren. Europaparlamentet ska ha rätt att kräva tillbaka den procentandel av vinsten som motsvarar unionens bidrag till de bidragsberättigande kostnaderna, i enlighet med artikel 125.4 i budgetförordningen.
         
            Artikel II.26
         
         
            Återkrav
         
         Om ett belopp felaktigt utbetalats till mottagaren eller om ett förfarande för återkrav är motiverat enligt villkoren i finansieringsbeslutet, förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 eller budgetförordningen ska mottagaren betala tillbaka berörda belopp till Europaparlamentet enligt de villkor och inom den tidsfrist som Europaparlamentet fastställt.
         II.26.1   Dröjsmålsränta
         
         Om mottagaren inte betalat tillbaka beloppet inom den tidsfrist som fastställts av Europaparlamentet tillkommer dröjsmålsränta enligt artikel II.16. Dröjsmålsräntan omfattar en period som räknas från och med dagen då tidsfristen för återbetalning löper ut till och med den dag då Europaparlamentet erhåller hela det belopp mottagaren är skyldig.
         Alla delbetalningar avräknas först mot dröjsmålsräntan och sedan mot huvudbeloppet.
         II.26.2   Avräkning
         
         Vid utebliven betalning inom fastställd tidsfrist får återbetalningen av de belopp som Europaparlamentet har att fordra avräknas mot alla de belopp som mottagaren har att fordra i enlighet med artikel 80 i budgetförordningen och dess tillämpningsföreskrifter. I undantagsfall som motiveras av behovet att skydda unionens ekonomiska intressen, får Europaparlamentet begära att beloppet avräknas före den fastställda betalningsdagen. Det krävs inget medgivande i förväg från mottagaren.
         II.26.3   Bankavgifter
         
         De bankavgifter som uppstår på grund av återbetalningen av de belopp Europaparlamentet har att fordra ska mottagaren ensam ansvara för.
         
            Artikel II.27
         
         
            Finansiell garanti
         
         Om Europaparlamentet begär en finansiell garanti i enlighet med artikel 134 i budgetförordningen måste följande villkor vara uppfyllda:
         
                     a)
                  
                  
                     Den finansiella garantin måste utfärdas av en bank eller ett godkänt finansinstitut eller, om detta begärs av mottagaren och godkänns av Europaparlamentet, av en tredje part.
                  
               
                     b)
                  
                  
                     Borgensmannen måste gå i borgen såsom för egen skuld och får inte begära att Europaparlamentet först kräver gäldenären (dvs. den berörda mottagaren).
                  
               
                     c)
                  
                  
                     Den finansiella garantin måste uttryckligen gälla tills förfinansieringsdelen har kvittats mot mellanliggande betalningar eller utbetalning av det resterande beloppet från Europaparlamentet. Om utbetalningen av det resterande beloppet sker i form av ett återkrav, ska den finansiella garantin gälla tills skulden anses ha reglerats till fullo. Europaparlamentet ska frigöra säkerheten inom en månad.
                  
               
            Artikel II.28
         
         
            Kontroll
         
         II.28.1   Allmänna bestämmelser
         
         Inom ramen för sina befogenheter, och i enlighet med kapitel V i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2001, får Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser när som helst utöva sina respektive kontrollbefogenheter för att kontrollera huruvida mottagaren till fullo uppfyller de skyldigheter som fastställs i finansieringsbeslutet, i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2001 och i budgetförordningen.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med de behöriga myndigheterna och ge dem all den hjälp som de behöver för att genomföra sin kontroll.
         Europaparlamentet och myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser får delegera kontrollen till externa organ som är bemyndigade att agera för deras räkning (nedan kallade bemyndigade organ).
         II.28.2   Skyldighet att bevara handlingar
         
         Mottagaren ska bevara alla originalhandlingar, särskilt räkenskapshandlingar och skattehandlingar, som ska lagras på lämpligt medium, inbegripet digitaliserade original när detta är tillåtet enligt respektive nationell rätt och i enlighet med villkoren som anges där, under en period av fem år från och med dagen för inlämnandet av den årliga rapporten.
         Den femårsperiod som anges i första stycket ska inte vara tillämplig vid pågående revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk avseende finansieringen. I sådana fall ska mottagaren spara handlingarna till dess att sådana revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk färdigbehandlats.
         II.28.3   Skyldighet att tillhandahålla handlingar och/eller uppgifter
         
         Mottagaren ska tillhandahålla alla handlingar och/eller uppgifter, även i elektronisk form, som begärs av Europaparlamentet, myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser eller det bemyndigade organet (nedan kallat den behöriga myndigheten).
         Handlingar eller uppgifter som mottagaren lämnat behandlas i enlighet med artikel II.6.
         II.28.4   Besök på plats
         
         Den behöriga myndigheten får genomföra besök på plats i mottagarens lokaler. För detta ändamål får den behöriga myndigheten skriftligen begära att mottagaren vidtar lämpliga åtgärder för ett sådant besök inom en lämplig tidsfrist som ska fastställas av den behöriga myndigheten.
         Vid ett besök på plats ska mottagaren låta den behöriga myndigheten få tillträde till platser och lokaler där verksamheten fullgörs eller har fullgjorts, samt tillgång till alla nödvändiga uppgifter, även i elektronisk form.
         Mottagaren ska se till att uppgifterna finns tillgängliga vid tidpunkten för besöket på plats och att de begärda uppgifterna överlämnas i lämplig form.
         II.28.5   Kontradiktoriskt revisionsförfarande
         
         På grundval av de resultat som framkommit under kontrollförfarandet ska Europaparlamentet upprätta en preliminär revisionsrapport som ska skickas till mottagaren. Mottagaren får lämna synpunkter inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av den preliminära revisionsrapporten.
         På grundval resultaten i den preliminära revisionsrapporten och eventuella synpunkter från mottagaren ska Europaparlamentet fastställa sina slutliga revisionsresultat i en slutlig revisionsrapport. Den slutliga revisionsrapporten ska skickas till mottagaren inom 60 kalenderdagar efter utgången av den tidsfrist som fastställts för inlämnandet av synpunkter till den preliminära revisionsrapporten.
         II.28.6   Effekterna av revisionsresultatet
         
         Utan att det påverkar parlamentets rätt att vidta åtgärder enligt artikel II.12–II.14 ska det slutliga revisionsresultatet beaktas på vederbörligt sätt av Europaparlamentet vid fastställandet av det slutliga bidragsbeloppet.
         Fall av misstänkt bedrägeri eller allvarlig överträdelse av tillämpliga regler som upptäcks genom de slutliga revisionsresultaten, ska anmälas till behöriga nationella myndigheter eller EU-myndigheter för vidare åtgärder.
         Europaparlamentet får retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på basis av de slutliga revisionsresultaten.
         II.28.7   Olafs kontrollbefogenheter
         
         Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) ska utöva sina kontrollbefogenheter i förhållande till mottagaren i enlighet med tillämpliga bestämmelser, och särskilt i enlighet med rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 (8), Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 (9) och artiklarna 24.4 och 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med Olaf och bistå Olaf med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
         Europaparlamentet får när som helst retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet på grundval av de resultat som erhållits från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), i enlighet med artikel 25.7 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Innan Europaparlamentet beslutar att retroaktivt justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet ska mottagaren vederbörligen informeras om relevanta resultat och parlamentets avsikt att justera beslutet om det slutliga bidragsbeloppet, och mottagaren ska ha möjlighet att lägga fram sina synpunkter.
         II.28.8   Europeiska revisionsrättens kontrollbefogenheter
         
         Europeiska revisionsrätten ska utöva sina kontrollbefogenheter i enlighet med tillämpliga regler, och särskilt artikel 137.2 i budgetförordningen och artikel 25.6 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014. Artiklarna II.28.3 och II.28.4 är tillämpliga.
         Mottagaren ska i vederbörlig ordning samarbeta med revisionsrätten och bistå denna med all den hjälp som behövs för genomförandet av kontrollen.
         II.28.9   Underlåtelse att fullgöra skyldigheterna enligt artikel II.28.1–II.28.4
         
         Om mottagaren inte fullgör de skyldigheter som fastställs i artikel II.28.1–II.28.4 får Europaparlamentet betrakta alla kostnader som inte dokumenterats tillräckligt av mottagaren som icke ersättningsgilla.
         
            
               På Europaparlamentets vägnar
               [efternamn, förnamn]
               [underskrift]
               Upprättat i [ort: Strasbourg, Luxemburg, Bryssel]
            
         
      
      
         Bilaga 1
         
            Beräknad budget
         
         
                     
                        Kostnader
                     
                  
               
                     Bidragsberättigande kostnader
                  
                  
                     Budgeten
                  
                  
                     Faktiska belopp
                  
               
                     
                        A.1: Personalkostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Arvoden
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Bidrag
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Vidareutbildning
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Tjänsteresor
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Övriga personalkostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.2: Kostnader för infrastruktur och drift
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Hyra, avgifter och underhållskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Periodiserade kostnader för lös och fast egendom
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Pappersvaror och kontorsmateriel
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Porto och telekommunikation
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Kostnader för tryck, översättning och duplicering
                              
                           
                                 7.
                              
                              
                                 Övriga kostnader för infrastruktur
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.3: Administrativa kostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Studie- och forskningskostnader
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Rättskostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Bokförings- och revisionskostnader
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Stöd till tredje parter
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Diverse administrativa kostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.4: Sammanträden och representationskostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Sammanträdeskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Deltagande i seminarier och konferenser
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Representationskostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Kostnader för inbjudningar
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Övriga sammanträdeskostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.5: Informations- och publikationskostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Publikationskostnader
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Utformning och drift av webbplatser
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Reklamkostnader
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Kommunikationsmaterial (tillbehör)
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Seminarier och utställningar
                              
                           
                                 6.
                              
                              
                                 Övriga informationskostnader
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        A.6 Tilldelning till ”belopp som avsatts för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N+1”
                     
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     A. TOTALA BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                        Icke bidragsberättigande kostnader
                     
                     
                                 1.
                              
                              
                                 Avsättningar
                              
                           
                                 2.
                              
                              
                                 Växelkursskillnader
                              
                           
                                 3.
                              
                              
                                 Osäkra fordringar gentemot tredje parter
                              
                           
                                 4.
                              
                              
                                 Bidrag in natura
                              
                           
                                 5.
                              
                              
                                 Annat (specificeras)
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     B. TOTALA ICKE BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     C. SUMMA KOSTNADER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     
                        Intäkter
                     
                  
               
                      
                  
                  
                     Budgeten
                  
                  
                     Faktiska belopp
                  
               
                     D.1 Upplösning av ”belopp som avsatts för att täcka bidragsberättigande kostnader som uppkommer under det första kvartalet av år N”
                  
                  
                     Ej tillämpligt.
                  
                  
                      
                  
               
                     D.2 Europaparlamentets finansiering
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.3 medlemsavgifter
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     
                                 3.1
                              
                              
                                 från medlemsstiftelser
                              
                           
                                 3.2
                              
                              
                                 från enskilda ledamöter
                              
                           
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.4 Donationer
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                      
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.5 Övriga egna medel
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     (ska förtecknas)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.6. Ränta på förhandsfinansiering
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D.7. Bidrag in natura
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     D. SUMMA INTÄKTER
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     E. vinst/förlust (F-C)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            
         
                     F) Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
                     G. Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (E-F)
                  
                  
                      
                  
                  
                      
                  
               
            Obs! Strukturen är endast vägledande. Den bindande strukturen för den beräknade budgeten ska offentliggöras årligen tillsammans med inbjudan att lämna förslag.
         
      
      
         Bilaga 2
         Arbetsprogram
         [ska införas för varje finansieringsansökan]
          
      
      
         (1)  EUT L 317, 4.11.2014, s. 1.
      
         (2)  EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.
      
         (3)  EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.
      
         (4)  EUT L 333, 19.12.2015, s. 50.
      
         (5)  EUT C 205, 29.6.2017, s. 2.
      
         (6)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).
      
         (7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder (EGT L 243, 11.9.2002, s. 1).
      
         (8)  Rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter (EGT L 292, 15.11.1996, s. 2).
      
         (9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).