CELEX: 32018D1714
Language: sv
Date: 2018-11-06 00:00:00
Title: Rådets beslut (EU) 2018/1714 av den 6 november 2018 om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den gemensamma kommitté som inrättats genom ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan, beträffande antagandet av den gemensamma kommitténs arbetsordning och antagandet av dess underkommittéers och arbetsgruppers mandat

14.11.2018   
               
               
                  SV
               
               
                  Europeiska unionens officiella tidning
               
               
                  L 286/22
               
            
         RÅDETS BESLUT (EU) 2018/1714
         av den 6 november 2018
         om den ståndpunkt som ska intas på Europeiska unionens vägnar i den gemensamma kommitté som inrättats genom ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan, beträffande antagandet av den gemensamma kommitténs arbetsordning och antagandet av dess underkommittéers och arbetsgruppers mandat
         EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
         med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 212.1 jämförd med artikel 218.9,
         med beaktande av Europeiska kommissionens förslag, och
         av följande skäl:
         
                     (1)
                  
                  
                     Ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet) undertecknades i Manila den 7 augusti 2017 och delar av det har tillämpats provisoriskt sedan den 4 oktober 2018.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Genom artikel 56.1 i avtalet inrättas en gemensam kommitté, vars uppgifter bland annat inbegriper att främja ett effektivt genomförande av avtalet.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     I artikel 56.4 i avtalet anges att den gemensamma kommittén själv ska anta sin arbetsordning och att den får inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att behandla särskilda frågor.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Den gemensamma kommitténs arbetsordning och underkommittéernas och arbetsgruppernas mandat bör antas så snart som möjligt för att säkerställa ett effektivt genomförande av avtalet.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Unionens ståndpunkt i den gemensamma kommittén beträffande antagandet av den gemensamma kommitténs arbetsordning och antagandet av dess underkommittéers och arbetsgruppers mandat bör därför grundas på de utkast till beslut av gemensamma kommittén som åtföljer det här beslutet.
                  
               HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
         
            Artikel 1
            Den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar vid det första mötet i den gemensamma kommitté som inrättats genom artikel 56 i ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan, beträffande antagandet av den gemensamma kommittén arbetsordning och antagandet av dess underkommittéers och arbetsgruppers mandat ska grundas på de utkast till beslut av gemensamma kommittén som åtföljer det här beslutet.
         
         
            Artikel 2
            Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.
         
         
            Utfärdat i Bryssel den 6 november 2018.
            
               
                  På rådets vägnar
               
               H. LÖGER
               
                  Ordförande
               
            
         
         
            (1)  EUT L 237, 15.9.2017, s. 7.
      
      
         
            UTKAST TILL
            BESLUT nr …/2018 AV DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–AUSTRALIEN
            av den …
            om antagande av den gemensamma kommitténs arbetsordning
            DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–AUSTRALIEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
            med beaktande av ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 56, och
            av följande skäl:
            
                        (1)
                     
                     
                        Delar av avtalet har tillämpats provisoriskt sedan den 4 oktober 2018.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        I enlighet med artikel 56.1 i avtalet inrättas en gemensam kommitté bestående av företrädare för parterna.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        I enlighet med artikel 56.4 i avtalet ska den gemensamma kommittén själv anta sin arbetsordning.
                     
                  HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
            
               Artikel 1
               Den gemensamma kommitténs arbetsordning, såsom den framgår av bilagan till detta beslut, antas härmed.
            
            
               Artikel 2
               Detta beslut kommer att träda i kraft samma dag som det antas.
            
            
               Undertecknat i
               
                  
                     För gemensamma kommittén EU–Australien
                  
                  
                     Ordförandena
                  
               
            
            
               (1)  EUT L 237, 15.9.2017, s. 7.
         
      
      
         
            BILAGA
            DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉNS ARBETSORDNING
            
               Artikel 1
               Uppdrag och sammansättning
               
                  1.   Den gemensamma kommittén kommer att utföra de uppgifter som anges i artikel 56 i avtalet.
               
               
                  2.   Den gemensamma kommittén kommer att bestå av företrädare för parterna på lämplig nivå.
               
            
            
               Artikel 2
               Ordförande
               Ordförandeskapet i den gemensamma kommittén kommer att innehas gemensamt av båda parter.
            
            
               Artikel 3
               Sammanträden
               
                  1.   Den gemensamma kommittén kommer i vanliga fall att sammanträda en gång om året, om inte parterna beslutat något annat. Sammanträdena kommer att sammankallas av ordförandena och hållas växelvis i Bryssel och Canberra, vid en tidpunkt som fastställs genom gemensamt beslut. Den gemensamma kommittén kan hålla extraordinarie sammanträden på begäran av någon av parterna om parterna gemensamt så beslutar.
               
               
                  2.   Den gemensamma kommittén kommer i vanliga fall att sammanträda på högre tjänstemannanivå, men får sammanträda på ministernivå.
               
            
            
               Artikel 4
               Offentlighet
               Om inte parterna beslutar något annat, kommer gemensamma kommitténs sammanträden inte att vara offentliga.
            
            
               Artikel 5
               Sammaträdesdeltagare
               
                  1.   Före varje sammanträde kommer ordförandena att, via sekreterarna, underrättas om den planerade sammansättningen av den egna partens delegation.
               
               
                  2.   Vid behov, och med parternas överenskommelse, får experter eller företrädare för andra organ bjudas in att delta vid den gemensamma kommitténs sammanträden som observatörer eller för att informera om särskilda ämnen.
               
            
            
               Artikel 6
               Sekreterare
               En företrädare för Europeiska utrikestjänsten och en företrädare för Australiens utrikes- och handelsministerium kommer att gemensamt fungera som den gemensamma kommitténs sekreterare. Alla meddelanden till och från ordförandena kommer att vidarebefordras till sekreterarna.
            
            
               Artikel 7
               Dagordning
               
                  1.   Ordförandena kommer att upprätta en preliminär dagordning för varje sammanträde. Denna kommer tillsammans med relevanta handlingar att översändas till den andra parten senast 15 dagar innan sammanträdet.
               
               
                  2.   Den preliminära dagordningen kommer att innehålla punkter som inkommit till ordförandena senast 21 dagar före sammanträdet.
               
               
                  3.   Den slutliga dagordningen kommer att antas av den gemensamma kommittén i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som finns på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna gemensamt så beslutar.
               
               
                  4.   Med parternas godkännande får ordförandena förkorta de tidsfrister som anges i artikel 7.1 och 7.2 när så krävs.
               
            
            
               Artikel 8
               Protokoll
               
                  1.   Sekreterarna kommer gemensamt att utarbeta ett utkast till protokoll från varje sammanträde, senast 30 kalenderdagar efter sammanträdets slut. Utkastet till protokoll kommer att grundas på ordförandenas sammanfattning av den gemensamma kommitténs slutsatser.
               
               
                  2.   Utkastet till protokoll kommer att godkännas av parterna inom 45 kalenderdagar efter sammanträdets slut eller inom en tidsfrist som parterna gemensamt har godkänt. Så snart det råder ömsesidigt samtycke om utkastet till protokoll kommer två originalexemplar att undertecknas av ordförandena och sekreterarna. Vardera parten kommer att motta ett originalexemplar.
               
            
            
               Artikel 9
               Beslut och rekommendationer
               
                  1.   Den gemensamma kommittén får anta sina beslut eller rekommendationer i samförstånd mellan parterna, i enlighet med artikel 6.4 i avtalet.
               
               
                  2.   Den gemensamma kommittén får besluta att anta beslut eller rekommendationer genom ett skriftligt förfarande. I sådana fall kommer parterna att gemensamt besluta om en tidsfrist för förfarandets längd. Om ingen av parterna har framfört invändningar mot det föreslagna beslutet eller den föreslagna rekommendationen vid utgången av denna tidsfrist, kommer ordförandena att förklara att beslutet eller rekommendationen antagits genom ömsesidig överenskommelse.
               
               
                  3.   Den gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer kommer att förses med rubriken ”Beslut” eller ”Rekommendation” följt av ett serienummer, dagen för antagande och en beskrivning av innehållet. I varje beslut kommer det att anges när beslutet träder i kraft.
               
               
                  4.   De beslut och rekommendationer som antagits av den gemensamma kommittén kommer att upprättas i två exemplar som ska undertecknas av ordförandena.
               
               
                  5.   Vardera parten får besluta att offentliggöra den gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer i sitt officiella kungörelseorgan.
               
            
            
               Artikel 10
               Korrespondens
               
                  1.   Korrespondens adresserad till den gemensamma kommittén kommer att sändas till sekreteraren för avsändarens part, som i sin tur kommer att informera den andra partens sekreterare.
               
               
                  2.   Sekreterarna kommer att säkerställa att korrespondens adresserad till den gemensamma kommittén vidarebefordras till ordförandena och, när så är lämpligt, distribueras i enlighet med artikel 11.
               
               
                  3.   Korrespondens från ordförandena kommer att sändas till parterna av sekreterarna och ska, när så är lämpligt, distribueras i enlighet med artikel 11.
               
               
                  4.   Korrespondens till och från ordförandena får framföras i valfritt skriftligt format, även e-post.
               
            
            
               Artikel 11
               Handlingar
               När den gemensamma kommitténs överläggningar grundar sig på skriftliga handlingar, kommer sekreterarna att numrera dessa handlingar och distribuera dem till sammanträdesdeltagarna.
            
            
               Artikel 12
               Utgifter
               
                  1.   Vardera parten kommer att stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i den gemensamma kommitténs sammanträden, såväl för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikation.
               
               
                  2.   Den part som är värd för ett sammanträde kommer att stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för mångfaldigande av handlingar.
               
            
            
               Artikel 13
               Ändringar av arbetsordningen
               Parterna får gemensamt besluta att ändra arbetsordningen i enlighet med artikel 9.
            
            
               Artikel 14
               Underkommittéer och arbetsgrupper
               
                  1.   Den gemensamma kommittén får besluta att inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att bistå den i utförandet av dess uppgifter.
               
               
                  2.   Den gemensamma kommittén får besluta att ändra en underkommittés eller en arbetsgrupps ansvarsområde eller att avveckla en underkommitté eller en arbetsgrupp som den har inrättat.
               
            
         
      
      
         
            UTKAST TILL
            BESLUT nr …/2018 AV DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–AUSTRALIEN
            av den …
            om antagande av dess underkommittéers och arbetsgruppers mandat
            DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–AUSTRALIEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
            med beaktande av ramavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Australien, å andra sidan (1) (nedan kallat avtalet), särskilt artikel 56, samt artikel 14 i den gemensamma kommitténs arbetsordning, och av följande skäl:
            Enligt artikel 14.1 i den gemensamma kommitténs arbetsordning får den inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att bistå den i utförandet av dess uppgifter.
            HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
            
               Artikel 1
               Mandaten för den gemensamma kommitténs underkommittéer och arbetsgrupper, såsom de framgår av bilagan till detta beslut, antas härmed.
            
            
               Artikel 2
               Detta beslut kommer att träda i kraft samma dag som det antas.
            
            
               Undertecknat i …
               
                  
                     För gemensamma kommittén EU–Australien
                  
                  
                     Ordförandena
                  
               
            
            
               (1)  EUT L 237, 15.9.2017, s. 7.
         
      
      
         
            BILAGA
            DEN GEMENSAMMA KOMMITTÉNS UNDERKOMMITTÉERS OCH ARBETSGRUPPERS MANDAT
            
               Artikel 1
               Underkommittéerna och arbetsgrupperna får diskutera avtalets genomförande inom sina ansvarsområden. De får även diskutera frågor eller specifika projekt med anknytning till det bilaterala samarbetet på det berörda området.
            
            
               Artikel 2
               
                  1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att arbeta under den gemensamma kommitténs ledning. De kommer att rapportera och översända sina protokoll och slutsatser till ordförandena inom 30 kalenderdagar efter varje sammanträdes slut.
               
               
                  2.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer inte att ha någon befogenhet att fatta beslut men får lämna rekommendationer till den gemensamma kommittén.
               
            
            
               Artikel 3
               
                  1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att bestå av företrädare för parterna.
               
               
                  2.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna får bjuda in experter till sina sammanträden och höra dem om specifika punkter på dagordningen.
               
            
            
               Artikel 4
               Ordförandeskapet i underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att innehas gemensamt av parterna.
            
            
               Artikel 5
               En företrädare från vardera parten kommer att gemensamt fungera som sekreterare för varje underkommitté och arbetsgrupp.
            
            
               Artikel 6
               
                  1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att sammanträda när omständigheterna så kräver, på skriftlig begäran från någon av parterna. Varje sammanträde kommer att hållas på en plats och vid en tidpunkt som parterna gemensamt har beslutat.
               
               
                  2.   Om en av parterna begär ett sammanträde i en underkommitté eller en arbetsgrupp kommer den andra partens sekreterare att svara inom 15 arbetsdagar efter mottagandet av begäran. I särskilt brådskande fall får underkommittéerna och arbetsgrupperna sammankallas med kortare varsel, om båda parterna samtyckt till det.
               
               
                  3.   Kallelse till underkommittéernas och arbetsgruppernas sammanträden kommer att utfärdas gemensamt av de båda sekreterarna.
               
            
            
               Artikel 7
               
                  1.   Vardera parten får begära att ordförandena för upp en punkt på dagordningen för ett sammanträde. En sådan begäran kommer att lämnas till sekreterarna minst 15 arbetsdagar före sammanträdet, och eventuella styrkande handlingar ska lämnas senast 10 arbetsdagar före sammanträdet.
               
               
                  2.   Sekreterarna kommer att sända den preliminära dagordningen till parterna senast fem arbetsdagar före sammanträdet. I undantagsfall får parterna gemensamt besluta att lägga till punkter på dagordningen med kort varsel.
               
            
            
               Artikel 8
               Sekreterarna kommer att gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje sammanträde.
            
            
               Artikel 9
               Om parterna inte beslutar något annat, kommer sammanträdena i underkommittéerna och arbetsgrupperna inte att vara offentliga.