CELEX: 32022D0655
Language: cs
Date: 2022-04-11 00:00:00
Title: Rozhodnutí Rady (EU) 2022/655 ze dne 11. dubna 2022 o postoji, který má být jménem Evropské unie přijat v Radě partnerství zřízené Dohodou o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Rady partnerství a jednacích řádů Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřízených Radou partnerství a o sestavení seznamu podvýborů, za účelem provádění uvedené dohody

21.4.2022   
               
               
                  CS
               
               
                  Úřední věstník Evropské unie
               
               
                  L 119/89
               
            
         ROZHODNUTÍ RADY (EU) 2022/655
         ze dne 11. dubna 2022
         o postoji, který má být jménem Evropské unie přijat v Radě partnerství zřízené Dohodou o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Rady partnerství a jednacích řádů Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřízených Radou partnerství a o sestavení seznamu podvýborů, za účelem provádění uvedené dohody
         RADA EVROPSKÉ UNIE,
         s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na článek 91, čl. 100 odst. 2 a články 207 a 209 ve spojení s čl. 218 odst. 8 prvním pododstavcem a čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
         s ohledem na návrh Evropské komise,
         vzhledem k těmto důvodům:
         
                     (1)
                  
                  
                     Dohoda o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“) byla podepsána v Bruselu dne 24. listopadu 2017 a prozatímně se provádí od 1. června 2018.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Články 362 a 363 dohody zřizují Radu partnerství a Výbor pro partnerství s cílem usnadnit fungování dohody.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Podle čl. 362 odst. 4 dohody má Rada partnerství přijmout svůj jednací řád. Podle čl. 363 odst. 4 dohody má stanovit ve svém jednacím řádu povinnosti a způsob práce Výboru pro partnerství.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     K zajištění účinného fungování dohody je nezbytné přijmout jednací řád Rady partnerství a jednací řád Výboru pro partnerství.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     V souladu s rozhodnutím Rady (EU) 2018/104 (2) může Rada partnerství v období prozatímního provádění dohody přijímat pouze rozhodnutí, na která se vztahuje působnost prozatímního provádění dohody, jak je stanovena v uvedeném rozhodnutí.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Podle čl. 364 odst. 2 dohody se Rada partnerství může rozhodnout zřídit ve zvláštních oblastech podvýbory a další orgány, které jí mohou být nápomocny při plnění jejích povinností. Rada partnerství dále ve svém jednacím řádu určí složení, povinnosti a způsob práce těchto podvýborů a dalších orgánů.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Rada partnerství má přijmout jednací řád Rady partnerství a jednací řády Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Je vhodné stanovit postoj, který má být jménem Unie přijat v Radě partnerství, neboť její rozhodnutí o přijetí jednacích řádů Rady partnerství, Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů a o sestavení seznamu podvýborů bude pro Unii závazné.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Postoj Unie v Radě partnerství by proto měl vycházet z připojeného návrhu rozhodnutí Rady partnerství.
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Soudní dvůr Evropské unie rozsudkem ze dne 2. září 2021 ve věci C-180/20 (3) zrušil rozhodnutí Rady (EU) 2020/245 (4) a rozhodnutí Rady (EU) 2020/246 (5) a nařídil zachování účinků těchto rozhodnutí do doby, než Rada přijme nové rozhodnutí. Rada by proto měla přijmout nové rozhodnutí o postoji Unie v Radě partnerství, které bude v souladu s uvedeným rozsudkem,
                  
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
         
            Článek 1
            
               1.   Postoj, který má být jménem Unie přijat v Radě partnerství zřízené Dohodou o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Rady partnerství a jednacích řádů Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřízených Radou partnerství a o sestavení seznamu podvýborů, za účelem provádění uvedené dohody, vychází z návrhu rozhodnutí Rady partnerství připojeného k tomuto rozhodnutí.
            
            
               2.   Zástupci Unie v Radě partnerství mohou přijmout drobné technické změny návrhu rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady.
            
         
         
            Článek 2
            Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
         
         
            V Lucemburku dne 11. dubna 2022.
            
               
                  Za Radu
               
               
                  předseda
               
               J. BORRELL FONTELLES
            
         
         
            (1)  Úř. věst. L 23, 26.1.2018, s. 4.
         
            (2)  Rozhodnutí Rady (EU) 2018/104 ze dne 20. listopadu 2017 o podpisu jménem Unie a prozatímním provádění Dohody o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé (Úř. věst. L 23, 26.1.2018, s. 1).
         
            (3)  Rozsudek Soudního dvora ze dne 2. září 2021 ve věci Komise v. Rada, C-180/20, ECLI:EU:C:2021:658.
         
            (4)  Rozhodnutí Rady (EU) 2020/245 ze dne 17. února 2020 o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat v Radě partnerství zřízené Dohodou o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Rady partnerství a jednacích řádů Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřizovaných Radou partnerství a o sestavení seznamu podvýborů, za účelem provádění uvedené dohody s výjimkou její hlavy II (Úř. věst. L 52, 25.2.2020, s. 3).
         
            (5)  Rozhodnutí Rady (EU) 2020/246 ze dne 17. února 2020 o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat v Radě partnerství zřízené Dohodou o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Rady partnerství a jednacích řádů Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřizovaných Radou partnerství a o sestavení seznamu podvýborů, za účelem provádění hlavy II uvedené dohody (Úř. věst. L 52, 25.2.2020, s. 5).
      
      
         
            
               NÁVRH
            
            ROZHODNUTÍ RADY PARTNERSTVÍ EU–ARMÉNSKÁ REPUBLIKA č. …/…
            ze dne …,
            kterým se přijímá jednací řád Rady partnerství a jednací řády Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřízených Radou partnerství a sestavuje se seznam podvýborů
            RADA PARTNERSTVÍ EU–ARMÉNSKÁ REPUBLIKA,
            s ohledem na Dohodu o komplexním a posíleném partnerství mezi Evropskou unií a Evropským společenstvím pro atomovou energii a jejich členskými státy na jedné straně a Arménskou republikou na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“) podepsanou v Bruselu dne 24. listopadu 2017,
            vzhledem k těmto důvodům:
            
                        (1)
                     
                     
                        Podle článku 385 dohody může být dohoda zčásti prováděna prozatímně.
                     
                  
                        (2)
                     
                     
                        Podle čl. 362 odst. 4 dohody má Rada partnerství přijmout svůj jednací řád.
                     
                  
                        (3)
                     
                     
                        Podle čl. 363 odst. 4 dohody má Rada partnerství ve svém jednacím řádu stanovit povinnosti a způsob práce Výboru pro partnerství.
                     
                  
                        (4)
                     
                     
                        Podle čl. 364 odst. 2 dohody se může Rada partnerství rozhodnout, že ve zvláštních oblastech, jež jsou pro provádění této dohody nezbytné, zřídí podvýbory a další orgány a má určit jejich složení, povinnosti a způsob jejich práce,
                     
                  PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
            
               Článek 1
               Přijímá se jednací řád Rady partnerství a jednací řády Výboru pro partnerství, podvýborů a dalších orgánů zřizovaných Radou partnerství, jak jsou stanoveny v přílohách I, II a III.
            
            
               Článek 2
               Zřizují se podvýbory uvedené na seznamu v příloze IV.
            
            
               Článek 3
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V … dne …
               
                  
                     Za Radu partnerství
                  
                  
                     předseda nebo předsedkyně
                  
               
            
            
               (1)  Úř. věst. L 23, 26.1.2018, s. 4.
         
      
      
         
            PŘÍLOHA I
            JEDNACÍ ŘÁD RADY PARTNERSTVÍ
            
               Článek 1
               Obecná ustanovení
               
                  1.   Rada partnerství zřízená podle čl. 362 odst. 1 dohody vykonává své povinnosti v souladu s článkem 362 dohody.
               
               
                  2.   V souladu s čl. 362 odst. 2 dohody se Rada partnerství skládá ze zástupců stran na ministerské úrovni a schází se pravidelně nejméně jednou ročně a kdykoli to okolnosti vyžadují. Složení Rady partnerství zohlední konkrétní záležitosti, jež se na daném zasedání mají projednávat.
               
               
                  3.   V souladu s čl. 362 odst. 6 dohody je Rada partnerství oprávněna za účelem dosažení cílů dohody přijímat rozhodnutí v oblasti působnosti dohody v případech v ní uvedených. Rozhodnutí jsou pro strany závazná a strany přijmou vhodná opatření k jejich provedení. Rada partnerství může vydávat také doporučení. Svá rozhodnutí a doporučení přijímá dohodou mezi stranami, s náležitým ohledem na dokončení jejich vnitřních postupů.
               
               
                  4.   Pro účely tohoto jednacího řádu se pojmem „strany“ rozumějí strany definované v článku 382 dohody.
               
            
            
               Článek 2
               Předsednictví
               Strany předsedají Radě partnerství střídavě. První období začíná dnem konání prvního zasedání Rady partnerství a končí 31. prosince téhož roku. Evropská unie předsedá Radě partnerství jako první.
            
            
               Článek 3
               Zasedání
               
                  1.   Rada partnerství zasedá jednou ročně a kdykoli to vyžadují okolnosti, po vzájemné dohodě stran. Nedohodnou-li se strany jinak, zasedá Rada partnerství na místě obvyklém pro zasedání Rady Evropské unie.
               
               
                  2.   Každé zasedání Rady partnerství se koná v době dohodnuté stranami.
               
               
                  3.   Zasedání Rady partnerství svolávají společně tajemníci Rady partnerství po dohodě s předsedou Rady partnerství nejpozději 30 kalendářních dní před datem zasedání.
               
            
            
               Článek 4
               Zastupování
               
                  1.   Zástupci stran v Radě partnerství se mohou zasedání účastnit osobně nebo pověřit jiného úředníka, který je zmocněn vykonávat veškeré pravomoci jejich jménem.
               
               
                  2.   Jméno pověřeného úředníka je sděleno předsedovi Rady partnerství písemně před zasedáním.
               
            
            
               Článek 5
               Delegace
               
                  1.   Zástupci stran v Radě partnerství mohou být doprovázeni úředníky. Předseda Rady partnerství musí být před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu Rady partnerství informován o zamýšleném složení delegací obou stran.
               
               
                  2.   Rada partnerství může po dohodě stran přizvat zástupce jiných orgánů stran nebo nezávislé odborníky v určitém oboru, aby se zúčastnili zasedání jako pozorovatelé nebo aby informovali o konkrétních záležitostech. Strany se dohodnou na podmínkách, za nichž se tito pozorovatelé mohou zasedání zúčastnit.
               
            
            
               Článek 6
               Sekretariát
               Funkci tajemníků Rady partnerství vykonávají společně úředník Generálního sekretariátu Rady Evropské unie a úředník Ministerstva zahraničních věcí Arménské republiky.
            
            
               Článek 7
               Korespondence
               
                  1.   Korespondence určená Radě partnerství se zasílá buď tajemníkovi Evropské unie, nebo tajemníkovi Arménské republiky, a ten obratem uvědomí druhého tajemníka.
               
               
                  2.   Tajemníci Rady partnerství zajistí předání korespondence předsedovi Rady partnerství a vedoucímu delegace druhé strany a podle potřeby ji rozešlou zástupcům stran v Radě partnerství.
               
               
                  3.   Sdělení předsedy zasílají adresátům jeho jménem tajemníci. Tato sdělení se podle potřeby rozešlou zástupcům stran v Radě partnerství.
               
            
            
               Článek 8
               Důvěrnost
               Zasedání Rady partnerství jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží Radě partnerství informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
            
            
               Článek 9
               Program zasedání
               
                  1.   Předseda Rady partnerství připraví předběžný program každého zasedání Rady partnerství. Tento program zašlou tajemníci Rady partnerství nejpozději 20 kalendářních dnů před zasedáním adresátům uvedeným v článku 7.
               
               
                  2.   Předběžný program zasedání obsahuje body, jejichž zahrnutí do programu bylo předsedovi navrženo nejpozději 21 kalendářních dnů před zasedáním. Tyto body se na předběžný program zasedání nezařadí, nejsou-li tajemníkům před datem odeslání programu zaslány příslušné podklady.
               
               
                  3.   Program zasedání přijímá Rada partnerství na začátku každého zasedání. Pokud s tím zástupci stran souhlasí, mohou být na program zasedání doplněny i jiné body, než které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.
               
               
                  4.   Předseda po konzultaci se zástupci stran může zkrátit lhůty stanovené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily zvláštní okolnosti.
               
            
            
               Článek 10
               Zápis ze zasedání
               
                  1.   Tajemníci Rady partnerství společně vypracují z každého zasedání návrh zápisu.
               
               
                  2.   Zápis ze zasedání zpravidla pro každý bod programu zasedání obsahuje:
                  
                              a)
                           
                           
                              podklady předložené Radě partnerství;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              prohlášení, o jejichž zápis požádal některý zástupce strany v Radě partnerství, a
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              věci schválené stranami, jako jsou přijatá rozhodnutí, schválená prohlášení a veškeré závěry.
                           
                        
               
                  3.   Návrh zápisu se předloží Radě partnerství ke schválení. Rada partnerství schválí tento návrh zápisu na následujícím zasedání. Návrh zápisu lze schválit též písemně.
               
            
            
               Článek 11
               Rozhodnutí a doporučení
               
                  1.   Jak je stanoveno v čl. 362 odst. 6 dohody, Rada partnerství přijímá rozhodnutí a vydává doporučení na základě vzájemné dohody obou stran a po ukončení jejich vnitřních postupů.
               
               
                  2.   Pokud se tak zástupci stran dohodnou, může Rada partnerství přijímat rozhodnutí nebo vydávat doporučení písemným postupem. Za tímto účelem rozešle předseda Rady partnerství písemný návrh rozhodnutí nebo návrh doporučení zástupcům stran v Radě partnerství postupem podle článku 7 se lhůtou 21 kalendářních dnů. Zástupci stran v Radě partnerství v uvedené lhůtě vyjádří jakékoli výhrady nebo oznámí změny, které si přejí provést. Předseda může po konzultaci se stranami zkrátit uvedenou lhůtu tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.
               
               
                  3.   Rada partnerství může ve smyslu čl. 362 odst. 6 dohody přijímat rozhodnutí nebo vydávat doporučení, přičemž následuje pořadové číslo, datum jejich přijetí a popis předmětu. Rozhodnutí a doporučení podepisuje předseda a správnost stvrzují tajemníci Rady partnerství. Rozhodnutí a doporučení se rozesílají podle článku 7 tohoto jednacího řádu. Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Rady partnerství ve svém příslušném úředním tisku.
               
               
                  4.   Všechna rozhodnutí Rady partnerství vstupují v platnost dnem přijetí, není-li v rozhodnutí nebo doporučení stanoveno jinak.
               
            
            
               Článek 12
               Jazyky
               
                  1.   Úředními jazyky Rady partnerství jsou úřední jazyky stran.
               
               
                  2.   Pracovním jazykem Rady partnerství je angličtina. Není-li rozhodnuto jinak, vychází Rada partnerství ve svých jednáních z podkladů připravených v tomto jazyce.
               
            
            
               Článek 13
               Výdaje
               
                  1.   Každá strana hradí veškeré náklady, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních Rady partnerství, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikaci.
               
               
                  2.   Výdaje související s tlumočením na zasedáních a s překlady a rozmnožováním dokumentů hradí Unie.
               
               
                  3.   Ostatní výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese strana, jež zasedání pořádá.
               
            
            
               Článek 14
               Výbor pro partnerství a podvýbory
               
                  1.   V souladu s článkem 363 dohody je Výbor pro partnerství nápomocen Radě partnerství při výkonu jejích povinností a funkcí. Výbor pro partnerství se skládá ze zástupců stran na úrovni vyšších úředníků.
               
               
                  2.   Tam, kde dohoda stanoví povinnost nebo možnost konzultací nebo kde se strany na konzultaci vzájemně dohodnou, mohou se tyto konzultace konat ve Výboru pro partnerství, není-li v dohodě stanoveno jinak. Dohodnou-li se tak strany, mohou konzultace pokračovat v Radě partnerství.
               
               
                  3.   Podle čl. 364 odst. 2 dohody se může Rada partnerství rozhodnout, že ve zvláštních oblastech, jež jsou pro provádění této dohody nezbytné, zřídí podvýbory a další orgány a určí jejich složení, povinnosti a způsob jejich práce.
               
               
                  4.   Po dohodě stran může Rada partnerství změnit seznam podvýborů a dalších orgánů uvedený v příloze IV.
               
            
            
               Článek 15
               Změna jednacího řádu
               Tento jednací řád může být změněn v souladu s článkem 11.
            
         
      
      
         
            PŘÍLOHA II
            JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO PARTNERSTVÍ
            
               Článek 1
               Obecná ustanovení
               
                  1.   Výbor pro partnerství zřízený podle čl. 363 odst. 1 dohody je nápomocen Radě partnerství při výkonu jejích povinností a plní úkoly stanovené v dohodě a jemu svěřené Radou partnerství.
               
               
                  2.   Výbor pro partnerství připravuje zasedání a jednání Rady partnerství, případně provádí její rozhodnutí a obecně zajišťuje řádné provádění dohody. Výbor pro partnerství se zabývá všemi záležitostmi, které mu Rada partnerství svěří, jakož i jakýmikoli jinými otázkami, které mohou během každodenního provádění dohody vyvstat.
               
               
                  3.   Výbor pro partnerství se skládá ze zástupců stran na úrovni vyšších úředníků.
               
               
                  4.   V souladu s čl. 363 odst. 6 dohody má Výbor pro partnerství pravomoc přijímat rozhodnutí v oblastech, ve kterých na něj Rada partnerství přenesla pravomoci, a v případech stanovených v dohodě. Tato rozhodnutí jsou pro strany závazná a strany přijmou vhodná opatření k jejich provedení. Výbor pro partnerství přijímá rozhodnutí dohodou mezi stranami, po ukončení jejich vnitřních postupů.
               
               
                  5.   Pro účely tohoto jednacího řádu se pojmem „strany“ rozumějí strany definované v článku 382 dohody.
               
            
            
               Článek 2
               Složení
               
                  1.   Výbor pro partnerství jedná při řešení záležitostí týkajících se hlavy VI (Obchod a obchodní záležitosti) dohody ve složení pro obchod.
               
               
                  2.   Zasedá-li Výbor pro partnerství ve zvláštním složení, jak je stanoveno v čl. 363 odst. 7 dohody, aby se zabýval řešením relevantních otázek týkajících se hlavy VI (Obchod a obchodní záležitosti), tvoří jej vyšší úředníci Evropské komise a Arménské republiky příslušní pro obchod a obchodní záležitosti. Výboru pro partnerství ve složení pro obchod předsedá zástupce Evropské komise nebo Arménské republiky příslušný pro obchod a obchodní záležitosti. Zasedání se rovněž účastní zástupce Evropské služby pro vnější činnost.
               
            
            
               Článek 3
               Delegace
               
                  1.   Zástupci ve Výboru pro partnerství mohou být doprovázeni úředníky. Předseda Výboru partnerství musí být před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu Výboru partnerství informován o zamýšleném složení každé z obou delegací.
               
               
                  2.   Výbor pro partnerství může po dohodě stran přizvat zástupce jiných orgánů stran nebo nezávislé odborníky v určitém oboru, aby se zúčastnili zasedání jako pozorovatelé nebo aby informovali o konkrétních záležitostech. Strany se dohodnou na podmínkách, za nichž se tito pozorovatelé mohou zasedání zúčastnit.
               
               
                  3.   Strany jsou před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu Výboru pro partnerství informovány o zamýšleném složení delegací, jež se mají zasedání za každou stranu účastnit.
               
            
            
               Článek 4
               Předsednictví
               
                  1.   Výboru pro partnerství střídavě předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Arménské republiky.
               
               
                  2.   Smluvní strana, která předsedá Radě partnerství, předsedá rovněž Výboru pro partnerství.
               
            
            
               Článek 5
               Zasedání
               
                  1.   Nedohodnou-li se strany jinak, schází se Výbor pro partnerství pravidelně a nejméně jednou ročně. Na žádost kterékoli strany se může konat mimořádné zasedání Výboru pro partnerství, pokud s tím všechny strany souhlasí.
               
               
                  2.   Každé zasedání Výboru pro partnerství svolá jeho předseda na místo a čas, na nichž se strany dohodnou. Oznámení o svolání zasedání vydá sekretariát Výboru pro partnerství nejpozději tři měsíce před zahájením zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak.
               
               
                  3.   Výbor pro partnerství ve složení pro obchod zasedá nejméně jednou ročně a kdykoli to vyžadují okolnosti.
               
               
                  4.   Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Výboru pro partnerství v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Rady partnerství.
               
               
                  5.   Výjimečně, pokud s tím vedoucí delegací souhlasí, se mohou zasedání Výboru pro partnerství konat pomocí jakýchkoli technologických prostředků, na nichž se strany dohodnou, například prostřednictvím videokonference.
               
            
            
               Článek 6
               Sekretariát
               
                  1.   Funkci tajemníků Výboru pro partnerství v obecném složení vykonávají společně úředník Evropské služby pro vnější činnost a úředník Ministerstva zahraničních věcí Arménské republiky. Plní úkoly sekretariátu, nestanoví-li tento jednací řád jinak, společně a v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
               
               
                  2.   Funkci tajemníků Výboru pro partnerství ve složení pro obchod vykonávají společně úředník Evropské komise a úředník Arménské republiky příslušní pro obchod a obchodní záležitosti.
               
            
            
               Článek 7
               Korespondence
               
                  1.   Korespondence určená Výboru pro partnerství se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který obratem uvědomí druhého tajemníka.
               
               
                  2.   Sekretariát Výboru pro partnerství zajistí předání korespondence adresované Výboru pro partnerství předsedovi Výboru pro partnerství a podle potřeby její rozeslání zástupcům stran ve Výboru pro partnerství jako dokumenty uvedené v článku 8.
               
               
                  3.   Korespondenci předsedy zasílá stranám sekretariát jménem předsedy. Tato korespondence se podle potřeby rozešle zástupcům stran ve Výboru pro partnerství v souladu s článkem 8.
               
            
            
               Článek 8
               Dokumenty
               
                  1.   Dokumenty rozesílají tajemníci Výboru pro partnerství.
               
               
                  2.   Strana své dokumenty předá svému tajemníkovi a ten je předá tajemníkovi druhé strany.
               
               
                  3.   Tajemník za Evropskou unii rozešle dokumenty příslušným zástupcům Evropské unie a jednu kopii vždy zasílá tajemníkovi za Arménskou republiku.
               
               
                  4.   Tajemník za Arménskou republiku rozešle dokumenty příslušným zástupcům Arménské republiky a jednu kopii vždy zasílá tajemníkovi za Evropskou unii.
               
            
            
               Článek 9
               Důvěrnost
               Zasedání Výboru pro partnerství jsou neveřejná, nerozhodnou-li se strany jinak. Pokud strana předloží Výboru pro partnerství informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
            
            
               Článek 10
               Program zasedání
               
                  1.   Sekretariát Výboru pro partnerství připraví návrh programu každého zasedání Výboru pro partnerství a návrh pracovních závěrů, jak stanoví článek 11, přičemž vychází z návrhů stran. Návrh programu zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení požádala sekretariát Výboru pro partnerství některá ze stran.
               
               
                  2.   Návrh programu zasedání a příslušné související dokumenty se rozešlou v souladu s článkem 7 nejpozději jeden měsíc před zahájením zasedání.
               
               
                  3.   Program zasedání přijímá Výbor pro partnerství na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zasedání doplněny i jiné body, než které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.
               
               
                  4.   Předseda Výboru pro partnerství může po dohodě s druhou stranou přizvat podle potřeby zástupce jiných orgánů stran nebo nezávislé odborníky v určitém oboru, aby se zúčastnili zasedání a poskytli na něm informace ke konkrétním tématům. Strany zajistí, aby tito pozorovatelé nebo odborníci dodržovali požadavky na důvěrnost.
               
               
                  5.   Předseda Výboru pro partnerství může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty stanovené v odstavci 2, aby se zohlednily zvláštní okolnosti.
               
            
            
               Článek 11
               Zápis ze zasedání a pracovní závěry
               
                  1.   Tajemníci Výboru pro partnerství společně vypracují do jednoho měsíce od ukončení každého zasedání návrh zápisu ze zasedání Výboru pro partnerství.
               
               
                  2.   Zápis ze zasedání zpravidla obsahuje program jednání, seznam účastníků zasedání, včetně případných pozorovatelů nebo odborníků, kteří se zasedání účastnili, a pracovní závěry ze zasedání, jak stanoví odstavec 4, a uvede ke každému bodu programu:
                  
                              a)
                           
                           
                              podklady předložené Výboru pro partnerství;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              prohlášení, o jejichž zápis požádal Výbor pro partnerství.
                           
                        
               
                  3.   Návrh zápisu se předloží Výboru pro partnerství ke schválení na jeho příštím zasedání. Návrh zápisu lze schválit též písemně. Návrh zápisu ze zasedání Výboru pro partnerství ve složení pro obchod musí být schválen do tří měsíců po konání každého zasedání. Všem adresátům uvedeným v článku 7 je zaslána kopie zápisu.
               
               
                  4.   Tajemník Výboru pro partnerství za stranu, která Výboru pro partnerství právě předsedá, vypracuje návrh pracovních závěrů každého zasedání. Návrh pracovních závěrů se rozešle delegacím společně s programem zasedání obvykle nejpozději sedm kalendářních dní před začátkem následujícího zasedání. Návrh pracovních závěrů se během zasedání aktualizuje tak, aby na jeho konci mohl Výbor pro partnerství, nedohodnou-li se strany jinak, přijmout pracovní závěry, které zohledňují navrhovaná navazující opatření stran. Po svém schválení se pracovní závěry připojí k zápisu a na některém z následujících zasedání Výboru pro partnerství se zkontroluje jejich provádění. Za tímto účelem přijme Výbor pro partnerství harmonogram s lhůtami pro jednotlivá opatření, podle nichž lze sledovat jejich provádění.
               
            
            
               Článek 12
               Rozhodnutí a doporučení
               
                  1.   Ve zvláštních případech, kdy dohoda svěřuje Výboru pro partnerství pravomoci k přijetí rozhodnutí nebo na něj takovou pravomoc přenese Rada partnerství, přijímá Výbor partnerství rozhodnutí. Rozhodnutí a doporučení se přijímají po vzájemné dohodě stran. Veškerá rozhodnutí a doporučení podepisuje předseda Výboru pro partnerství a jejich správnost stvrzují tajemníci Výboru pro partnerství.
               
               
                  2.   Pokud se na tom strany dohodnou, může Výbor pro partnerství přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. Všechna rozhodnutí vstupují v platnost dnem přijetí, není-li v nich stanoveno jinak. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle v souladu s článkem 7 se lhůtou alespoň 21 kalendářních dní pro vyslovení jakýchkoliv výhrad nebo provedení změn. Předseda může po konzultaci se stranami zkrátit nebo prodloužit lhůty uvedené v tomto odstavci tak, aby se zohlednily zvláštní okolnosti. Jakmile se strany shodnou na znění rozhodnutí či doporučení, podepíše je předseda a jeho správnost stvrdí tajemníci.
               
               
                  3.   Rozhodnutí a doporučení se zasílají stranám.
               
               
                  4.   Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Výboru pro partnerství ve svém příslušném úředním tisku.
               
            
            
               Článek 13
               Podávání zpráv
               Výbor pro partnerství předloží Radě partnerství zprávu o svých činnostech a o činnostech svých podvýborů a dalších orgánů na každém řádném zasedání Rady partnerství.
            
            
               Článek 14
               Jazyky
               
                  1.   Úředními jazyky Výboru pro partnerství jsou úřední jazyky stran.
               
               
                  2.   Pracovním jazykem Výboru pro partnerství je angličtina. Není-li rozhodnuto jinak, jsou jednání Výboru pro partnerství vedena v anglickém jazyce a podklady jsou připraveny ve stejném jazyce. Každá strana může na své vlastní náklady zajistit tlumočení nebo překlad do svých úředních jazyků.
               
            
            
               Článek 15
               Výdaje
               
                  1.   Každá strana hradí veškeré náklady, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních Výboru pro partnerství, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
               
               
                  2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí smluvní strana, která zasedání pořádá.
               
               
                  3.   Je-li nutný překlad dokumentů do úředních jazyků Evropské unie, nese náklady s ním spojené Evropská unie.
               
            
            
               Článek 16
               Změna jednacího řádu
               Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Rady partnerství v souladu s článkem 11 přílohy I.
            
         
      
      
         
            PŘÍLOHA III
            JEDNACÍ ŘÁD PODVÝBORŮ A DALŠÍCH ORGÁNŮ ZŘÍZENÝCH RADOU PARTNERSTVÍ
            
               Článek 1
               
                  1.   Podle čl. 364 odst. 2 dohody se může Rada partnerství rozhodnout, že ve zvláštních oblastech, jež jsou pro provádění této dohody nezbytné, zřídí podvýbory a další orgány a určí jejich složení, povinnosti a způsob jejich práce.
               
               
                  2.   Podvýbory mohou ve svých oblastech působnosti mimo jiné:
                  
                              a)
                           
                           
                              posuzovat veškeré otázky společného zájmu, včetně budoucích opatření a zdrojů potřebných pro jejich provedení a uplatňování;
                           
                        
                              b)
                           
                           
                              pořádat pravidelné konzultace a monitorovat provádění dohody;
                           
                        
                              c)
                           
                           
                              přijímat praktická ujednání a opatření, která se týkají otázek vymezených v dohodě;
                           
                        
                              d)
                           
                           
                              přijímat doporučení;
                           
                        
                              e)
                           
                           
                              jsou-li zmocněny Radou partnerství, jednat jejím jménem s cílem provádět její rozhodnutí přijaté v souladu s čl. 1 odst. 3 jednacího řádu Rady partnerství.
                           
                        
            
            
               Článek 2
               Zasedání
               Zasedání podvýborů a dalších orgánů se může konat flexibilně podle potřeby buď osobně v Bruselu nebo v Arménské republice, nebo například prostřednictvím videokonference. Podvýbory a další orgány jsou platformou pro sledování pokroku, diskuse o určitých otázkách a problémech, jež z tohoto postupu vyplývají, a vypracovávání doporučení a pracovních závěrů.
            
            
               Článek 3
               Sekretariát
               Sekretariát Výboru pro partnerství obdrží kopii veškeré relevantní korespondence, dokumentů a sdělení týkajících se podvýboru nebo dalšího orgánu.
            
            
               Článek 4
               Nestanoví-li dohoda jinak nebo není-li dohodnuto v Radě partnerství jinak, použije se jednací řád Výboru pro partnerství uvedený v příloze II obdobně pro jakýkoli podvýbor nebo další orgán s výjimkou ustanovení o složení.
            
         
      
      
         
            PŘÍLOHA IV
            SEZNAM PODVÝBORŮ
            
                        1)
                     
                     
                        Podvýbor pro energetiku, dopravu, životní prostředí, opatření v oblasti klimatu a civilní ochranu
                     
                  
                        2)
                     
                     
                        Podvýbor pro zaměstnanost a sociální věci, veřejné zdraví, odbornou přípravu, vzdělávání a mládež, kulturu, informační společnost, audiovizuální služby, vědu a techniku („mezilidské kontakty“)
                     
                  
                        3)
                     
                     
                        Podvýbor pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost
                     
                  
                        4)
                     
                     
                        Podvýbor pro hospodářskou spolupráci a další související odvětví