CELEX: 32018D1582
Language: mt
Date: 2018-10-15 00:00:00
Title: Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1582 tal-15 ta' Ottubru 2018 dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt stabbilit mill-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom

22.10.2018   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 263/61
               
            
         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2018/1582
         tal-15 ta' Ottubru 2018
         dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt stabbilit mill-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom
         IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikoli 207 u 209 flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
         Wara li kkunsidra l-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,
         Billi:
         
                     (1)
                  
                  
                     Il-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (1) (“il-Ftehim”) daħal fis-seħħ fl-1 ta' Ottubru 2016.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     L-Artikolu 52(1) tal-Ftehim jistabbilixxi Kumitat Konġunt, li l-kompitit tiegħu jinkludu li jiġi żgurat li l-Ftehim jaħdem u jiġi implimentat kif xieraq.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     L-Artikolu 52(5) tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat Konġunt għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu u l-Artikolu 52(3) jipprevedi li għandu jwaqqaf kumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Sabiex tiġi żgurata l-implimentazzjoni effettiva tal-Ftehim, ir-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt jenħtieġ li jiġu adottati malajr kemm jista' jkun.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Jenħtieġ għalhekk li l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Kumitat Konġunt fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom tkun ibbażata fuq l-abbozzi tad-Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt mehmużin,
                  
               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
         
            Artikolu 1
            Il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fl-ewwel laqgħa tal-Kumitat Konġunt stabbilit permezz tal-Artikolu 52 tal-Ftehim Qafas bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment ta' sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom, għandha tkun ibbażata fuq l-abbozzi tad-Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt mehmużin ma' din id-Deċiżjoni.
         
         
            Artikolu 2
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.
         
         
            Magħmul fil-Lussemburgu, il-15 ta' Ottubru 2018.
            
               
                  Għall-Kunsill
               
               
                  Il-President
               
               F. MOGHERINI
            
         
         
            (1)  ĠU L 329, 3.12.2016, p. 8.
      
      
         
            ANNESS 1
            
               
                  DEĊIŻJONI Nru 1/… TAL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM
                  ta' …
                  li tadotta r-Regoli ta' Proċedura tiegħu
                  IL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM,
                  Wara li kkunsidra l-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”), u b'mod partikolari l-Artikolu 52 tiegħu,
                  Billi:
                  
                              (1)
                           
                           
                              Il-Ftehim daħal fis-seħħ fl-1 ta' Ottubru 2016
                           
                        
                              (2)
                           
                           
                              Sabiex isir kontribut għall-implimentazzjoni effettiva tal-Ftehim, ir-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt jenħtieġ li jiġu adottati
                           
                        IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
                  
                     Artikolu Waħdieni
                     Ir-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, kif stipulat fl-Anness A, huma b'dan adottati.
                  
                  
                     Magħmul fi…, xxxx.
                     
                        
                           Għall-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam
                        
                        
                           Il-President
                        
                     
                  
               
            
         
         
            
               ANNESS A
               
                  Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt
               
               
                  Artikolu 1
                  Kompiti u Kompożizzjoni
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt għandu jwettaq id-dmirijiet previsti fl-Artikolu 52 tal-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”).
                  
                  
                     2.   Il-Kumitat Konġunt għandu jkun magħmul minn rappreżentanti taż-żewġ naħat fl-ogħla livell possibbli.
                  
               
               
                  Artikolu 2
                  Laqgħat
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt normalment għandu jiltaqa' kull sena. Il-laqgħa tal-Kumitat Konġunt tissejjaħ mill-President. Il-laqgħat għandhom isiru f'Hanoi u fi Brussell b'mod alternat, f'data stabbilita bi ftehim reċiproku. Jistgħu jsiru sessjonijiet speċjali tal-Kumitat Konġunt fuq talba ta' waħda mill-Partijiet, jekk il-Partijiet jaqblu li jsir dan.
                  
                  
                     2.   Jekk il-Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt jistgħu eċċezzjonalment isiru permezz ta' vidjokonferenza jew telekonferenza.
                  
                  
                     3.   Il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt għandhom isiru bil-bibien magħluqa, ħlief jekk il-President, bi qbil mal-Partijiet, jiddeċiedi li l-laqgħa għandha tkun pubblika.
                  
               
               
                  Artikolu 3
                  Presidenza
                  
                     1.   Il-Kumitat Konġunt għandu jkun presedut b'mod alternat, għal perjodu ta' sena kalendarja waħda, mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħa fis-sena kalendarja inkwistjoni. Ir-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta' Sigurtà jew id-Deputat Prim Ministru/Ministru għall-Affarijiet Barranin tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam għandhom jippresjedu l-Kumitat Konġunt previst fl-Artikolu 52 tal-Ftehim. Parti tista' tiddelega l-awtorità ta' presidenza fuq il-laqgħa tal-Kumitat Konġunt kollha jew parti minnhom lil uffiċjal anzjan.
                  
                  
                     2.   Il-Parti li tospita l-ewwel laqgħa tal-Kumitat Konġunt għandu jkollha l-presidenza minn dakinhar tal-laqgħa sal-31 ta' Diċembru ta' dik is-sena.
                  
               
               
                  Artikolu 4
                  Parteċipanti
                  
                     1.   Qabel kull laqgħa, kull Parti għandha tinforma lill-President dwar il-kompożizzjoni maħsuba tad-delegazzjoni tagħha.
                  
                  
                     2.   Il-President, fejn ikun xieraq u bi ftehim reċiproku bejn il-Partijiet, jista' jistieden esperti jew rappreżentanti ta' korpi oħra għal-laqgħa biex jaġixxu bħala osservaturi jew biex jipprovdu informazzjoni dwar suġġett partikolari.
                  
               
               
                  Artikolu 5
                  Segretarjat
                  Rappreżentant tas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna u rappreżentant tal-Gvern tar-Repubblika tal-Vjetnam għandhom iservu b'mod konġunt bħala Segretarji tal-Kumitat Konġunt. Il-komunikazzjoni kollha lil u mingħand il-President għandha tingħadda lis-Segretarji. Il-korrispondenza lil u mill-President tista' ssir permezz ta' kull mezz bil-miktub, inkluż permezz tal-posta elettronika.
               
               
                  Artikolu 6
                  Aġendi tal-laqgħat
                  
                     1.   Il-Presidenza għandha tħejji aġenda proviżorja għal kull laqgħa. L-aġenda proviżorja għandha tintbagħat, bi kwalunkwe mezz bil-miktub, flimkien mad-dokumenti rilevanti, lill-Parti l-oħra mill-inqas 30 jum qabel il-bidu tal-laqgħa. Il-President jista', flimkien mal-Partijiet, jistipula limitu ta' żmien differenti għal laqgħa partikolari.
                  
                  
                     2.   Kull Parti tista', permezz ta' kwalunkwe mezz bil-miktub, titlob lill-President biex jitpoġġa punt fuq l-aġenda. L-aġenda proviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom il-President ikun irċieva rikjesta dwarhom mhux iktar tard minn 21 jum qabel id-data tal-laqgħa.
                  
                  
                     3.   Il-Kumitat Konġunt għandu jadotta l-aġenda fil-bidu ta' kull laqgħa. Punti barra minn dawk li jkunu jidhru fl-aġenda proviżorja jistgħu jiddaħħlu fl-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
                  
                  
                     4.   Iż-żewġ naħat jistgħu jiskambjaw l-informazzjoni dwar id-Djalogu dwar id-Drittijiet tal-Bniedem bejn l-UE u l-Vjetnam fil-laqgħa tal-Kumitat Konġunt.
                  
               
               
                  Artikolu 7
                  Minuti
                  
                     1.   Wara kull laqgħa, il-President għandu jagħmel sommarju tal-konklużjonijiet li wasal għalihom il-Kumitat Konġunt. Iż-żewġ Segretarji għandhom jiktbu l-abbozz tal-minuti flimkien abbażi ta' dawn il-konklużjonijiet, fi żmien 30 jum mid-data tal-laqgħa.
                  
                  
                     2.   Il-Partijiet għandhom japprovaw l-abbozz fi żmien 60 jum mid-data tal-laqgħa jew sa data li tkun maqbula bejn il-Partijiet. Ladarba l-partijiet ikunu approvaw l-abbozz tal-minuti, il-President għandu jiffirma żewġ kopji oriġinali. Kull Parti għandha tirċievi kopja oriġinali waħda.
                  
               
               
                  Artikolu 8
                  Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
                  
                     1.   Wara qbil mill-Partijiet, il-Kumitat Konġunt jista' jieħu deċiżjonijiet u jagħmel rakkomandazzjonijiet biss fi ħdan il-funzjonijiet u l-kompiti tiegħu kif stipulat fl-Artikolu 52 tal-Ftehim.
                  
                  
                     2.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat Konġunt għandu jkollhom it-titolu “Deċiżjoni” jew “Rakkomandazzjoni” rispettivament, u jkunu segwiti b'numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tistipula d-data li fiha tidħol fis-seħħ.
                  
                  
                     3.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jadotta deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet permezz ta' proċedura bil-miktub. F'tali każijiet, il-Partijiet għandhom jaqblu dwar limitu ta' żmien għat-tul tal-proċedura. Jekk mal-iskadenza ta' dak il-limitu ta' żmien, l-ebda Parti ma tkun esprimiet oppożizzjoni għall-proposta ta' deċiżjoni jew rakkomandazzjoni, il-President tal-Kumitat Konġunt għandu jiddikjara li d-deċiżjoni jew ir-rakkomandazzjoni tkun ġiet adottata bi qbil komuni.
                  
                  
                     4.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat Konġunt għandhom isiru permezz ta' żewġ kopji awtentiċi ffirmati mill-President tal-Kumitat Konġunt.
                  
                  
                     5.   Kull Parti tista' tippubblika d-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
                  
               
               
                  Artikolu 9
                  Spejjeż
                  
                     1.   Kull Parti għandha tieħu ħsieb l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni tagħha fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt, kemm fir-rigward tal-ispejjeż tal-persunal, tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza, kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż postali u ta' telekomunikazzjoni.
                  
                  
                     2.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li ġġarrab relatati ma' servizzi ta' interpretazzjoni fil-laqgħat u t-traduzzjoni.
                  
                  
                     3.   Il-Parti li tospita l-laqgħa għandha ġġarrab l-ispejjeż konnessi mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti.
                  
               
               
                  Artikolu 10
                  Sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati
                  
                     1.   F'konformità mal-Artikolu 52(3) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jista' jwaqqaf sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati biex jgħinuh fil-qadi ta' dmirijietu. Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jirrapportaw lill-Kumitat Konġunt wara kull laqgħa li jkollhom.
                  
                  
                     2.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jneħħi kwalunkwe sottokumitat u grupp ta' ħidma speċjalizzat eżistenti, jiddefinixxi jew jemenda t-termini ta' referenza tiegħu, jew iwaqqaf sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati oħrajn biex jgħinuh iwettaq dmirijietu.
                  
                  
                     3.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati ma għandu jkollhom l-ebda setgħa li jieħdu deċiżjonijiet.
                  
               
            
         
      
      
         
            ANNESS 2
            
               
                  DEĊIŻJONI Nru 2/… TAL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM
                  ta' …
                  li tistabbilixxi erba' sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati u li tadotta t-termini ta' referenza tagħhom
                  IL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM,
                  Wara li kkunsidra l-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”), u b'mod partikolari l-Artikolu 52(3) tiegħu, u l-Artikolu [10] tar-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt,
                  Billi:
                  
                              (1)
                           
                           
                              Sabiex ikunu jistgħu jsiru diskussjonijiet fil-livell ta' esperti fl-oqsma ewlenin li jidħlu fl-ambitu tal-Ftehim, jenħtieġ li jiġu mwaqqfa sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati. Fuq talba, il-Partijiet jistgħu jaqblu wkoll li jemendaw il-lista ta' sottokumitati jew gruppi ta' ħidma speċjalizzati u/jew l-ambitu tagħhom.
                           
                        
                              (2)
                           
                           
                              Skont l-Artikolu [8] tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu, il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jadotta deċiżjonijiet permezz ta' proċedura bil-miktub, 
                                    [jekk il-proċedura bil-miktub tintuża f'dan il-każ]
                                 
                              
                           
                        
                              (3)
                           
                           
                              Jenħtieġ li din id-Deċiżjoni tiġi adottata sabiex is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jkunu jistgħu jibdew jaħdmu fil-ħin.
                           
                        ADDOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
                  
                     Artikolu Waħdieni
                     Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati mniżżlin fl-Anness A huma b'dan stabbiliti. It-termini ta' referenza tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu kif hemm stipulat fl-Anness B.
                  
                  
                     Magħmul fi,
                     
                        
                           Għall-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam
                        
                        
                           Il-President
                        
                     
                  
               
            
         
         
            
               ANNESS A
               
                  Il-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam
               
               
                  Sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati
               
               
                        
                           (1)
                        
                        
                           Sottokumitat dwar [Kwistjonijiet politiċi];
                        
                     
                        
                           (2)
                        
                        
                           Sottokumitat dwar [il-Kummerċ u l-Investiment];
                        
                     
                        
                           (3)
                        
                        
                           Sottokumitat dwar [l-Iżvilupp Sostenibbli];
                        
                     
                        
                           (4)
                        
                        
                           Sottokumitat dwar [il-Governanza tajba, l-Istat tad-Dritt, u d-Drittijiet tal-Bniedem]
                        
                     
         
         
            
               ANNESS B
               
                  Termini ta' referenza
               
               
                  tas-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati stabbiliti taħt il-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra
               
               
                  Artikolu 1
                  
                     1.   Fil-laqgħat tiegħu, kull sottokumitat u grupp ta' ħidma speċjalizzat jista' jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim fl-oqsma li jkopri. Is-Sottokumitat dwar il-Governanza tajba, l-Istat tad-Dritt, u d-Drittijiet tal-Bniedem jista' jelabora l-kooperazzjoni dwar l-istat tad-dritt, il-governanza tajba u jista' jiskambja informazzjoni dwar id-drittijiet tal-bniedem skont l-aġenda miftiehma, iżda ma għandux ikopri l-kwistjonijiet diskussi fil-qafas tad-Djalogu dwar id-Drittijiet tal-Bniedem bejn il-Vjetnam u l-UE.
                  
                  
                     2.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jiddiskutu wkoll suġġetti jew proġetti speċifiċi relatati mal-qasam rilevanti ta' kooperazzjoni bilaterali.
                  
               
               
                  Artikolu 2
                  Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma għandhom jaħdmu taħt l-awtorità tal-Kumitat Konġunt. Huma għandhom jirrapportaw u jibagħtu l-minuti u l-konklużjonijiet tagħhom lill-President tal-Kumitat Konġunt fi żmien 30 jum kalendarju wara kull laqgħa.
               
               
                  Artikolu 3
                  
                     1.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu magħmula minn rappreżentanti taż-żewġ naħat.
                  
                  
                     2.   Bi ftehim tal-Partijiet, is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jistiednu esperti għal-laqgħat tagħhom u jistgħu jisimgħuhom rigward punti speċifiċi fuq l-aġenda, kif ikun xieraq.
                  
               
               
                  Artikolu 4
                  Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu kopreseduti/preseduti b'mod alternat mill-Parti li jkollha l-Presidenza tal-Kumitat Konġunt.
               
               
                  Artikolu 5
                  Rappreżentant tal-Unjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam għandhom jaġixxu b'mod konġunt bħala Segretarji tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati.
               
               
                  Artikolu 6
                  
                     1.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jiltaqgħu kull meta jiddettaw iċ-ċirkostanzi wara ftehim tal-Partijiet, abbażi ta' talba bil-miktub minn waħda mill-Partijiet, u tal-anqas darba fis-sena. Kull laqgħa ssir fi żmien u f'post miftiehma mill-Partijiet.
                  
                  
                     2.   2. Meta waħda mill-Partijiet titlob li ssir laqgħa ta' sottokumitat jew ta' grupp ta' ħidma speċjalizzat, is-Segretarju tal-Parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien 20 jum ta' xogħol minn meta tasal dik it-talba. F'każijiet ta' urġenza partikolari, is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jitlaqqgħu f'inqas żmien, dment li l-Partijiet jaqblu dwar dan.
                  
                  
                     3.   Il-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jiġu konvenuti b'mod konġunt miż-żewġ Segretarji.
                  
                  
                     4.   Qabel kull laqgħa, kull Parti għandha tinforma lill-President dwar il-kompożizzjoni maħsuba tad-delegazzjoni tagħha.
                  
               
               
                  Artikolu 7
                  
                     1.   Kull Parti tista' titlob lill-President biex tqiegħed punt fuq l-aġenda tal-laqgħa ta' sottokumitat jew ta' grupp ta' ħidma speċjalizzat. Il-punti biex ikunu inklużi fl-aġenda għandhom jiġu ppreżentati lis-Segretarji mill-inqas 20 jum ta' xogħol qabel id-data tal-laqgħa inkwistjoni. Kull dokument ta' sostenn għandu jkun ipprovdut lis-Segretarji mill-inqas 20 jum ta' xogħol qabel il-laqgħa.
                  
                  
                     2.   Is-Segretarji għandhom jikkomunikaw l-abbozz tal-aġenda lill-Partijiet mhux aktar tard minn 10 ijiem ta' xogħol qabel il-laqgħa. L-aġenda għandha tiġi ffinalizzata bi qbil bejn iż-żewġ Partijiet. F'ċirkostanzi eċċezzjonali, bi qbil taż-żewġ Partijiet, jistgħu jiġu miżjuda punti għall-aġenda f'limiti iqsar ta' żmien.
                  
               
               
                  Artikolu 8
                  
                     1.   Is-Segretarji għandhom iħejju b'mod konġunt abbozz tal-minuti ta' kull laqgħa.
                  
                  
                     2.   Il-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati ma għandhomx ikunu pubbliċi, sakemm ma jiġix deċiż mod ieħor.
                  
               
               
                  Artikolu 9
                  
                     1.   Kull Parti għandha tieħu ħsieb l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni tagħha fil-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati, kemm fir-rigward tal-ispejjeż tal-persunal, tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza, kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż postali u ta' telekomunikazzjoni.
                  
                  
                     2.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li ġġarrab relatati ma' servizzi ta' interpretazzjoni fil-laqgħat u t-traduzzjoni.
                  
                  
                     3.   Il-Parti li tospita l-laqgħa għandha ġġarrab l-ispejjeż konnessi mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti.