CELEX: 32017D2261
Language: sk
Date: 2017-11-30 00:00:00
Title: Rozhodnutie Rady (EÚ) 2017/2261 z 30. novembra 2017 o pozícii, ktorá sa má v mene Únie prijať v Spoločnom výbore ministrov a Spoločnom výbore pre spoluprácu zriadených Dohodou o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločného výboru ministrov a mandátu Spoločného výboru pre spoluprácu a podvýborov

8.12.2017   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 324/41
            
         ROZHODNUTIE RADY (EÚ) 2017/2261
   z 30. novembra 2017
   o pozícii, ktorá sa má v mene Únie prijať v Spoločnom výbore ministrov a Spoločnom výbore pre spoluprácu zriadených Dohodou o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku Spoločného výboru ministrov a mandátu Spoločného výboru pre spoluprácu a podvýborov
   RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
   so zreteľom na Zmluvu o Európskej únii, a najmä na jej článok 37,
   so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 212 ods. 1 v spojení s článkom 218 ods. 9,
   so zreteľom na návrh Európskej komisie a vysokého predstaviteľa Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku,
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Dohoda o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej (1) (ďalej len „dohoda“) bola podpísaná 30. októbra 2016 v Bruseli a predbežne sa vykonáva od 1. apríla 2017.
            
         
               (2)
            
            
               Článkom 27 ods. 2 a 3 dohody sa zriaďuje Spoločný výbor ministrov a Spoločný výbor pre spoluprácu na uľahčenie vykonávania dohody.
            
         
               (3)
            
            
               V článku 27 ods. 2 písm. b) bode iv) dohody sa stanovuje, že Spoločný výbor ministrov má prijať svoj rokovací poriadok a v článku 27 ods. 3 písm. c) dohody sa stanovuje, že Spoločný výbor pre spoluprácu sa má dohodnúť na svojom mandáte. V článku 27 ods. 3 písm. b) bode viii) tejto dohody sa stanovuje, že Spoločný výbor pre spoluprácu má zriadiť podvýbory, ktoré mu budú pomáhať pri plnení jeho úloh.
            
         
               (4)
            
            
               V článku 27 ods. 2 písm. b) bode ii) dohody sa stanovuje, že Spoločnému výboru ministrov má predsedať minister zahraničných vecí Kanady a vysoký predstaviteľ Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku. V článku 27 ods. 3 písm. c) sa stanovuje, že Spoločnému výboru pre spoluprácu má predsedať jeden vyšší úradník z Kanady a jeden vysoký úradník Únie.
            
         
               (5)
            
            
               Na zabezpečenie účinného vykonávania tejto dohody by sa mal prijať rokovací poriadok Spoločného výboru ministrov, mandát Spoločného výboru pre spoluprácu a mandát jeho podvýborov.
            
         
               (6)
            
            
               Pozícia Únie v Spoločnom výbore ministrov a Spoločnom výbore pre spoluprácu by preto mala byť založená na pripojených návrhoch rokovacieho poriadku Spoločného výboru ministrov a mandátov Spoločného výboru pre spoluprácu a jeho podvýborov,
            
         PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
   Článok 1
   1.   Pozícia, ktorá sa má v mene Únie prijať v Spoločnom výbore ministrov EÚ – Kanada, je založená na znení rokovacieho poriadku Spoločného výboru ministrov, ktorý je pripojený k tomuto rozhodnutiu.
   2.   Pozícia, ktorá sa má v mene Únie prijať v Spoločnom výbore pre spoluprácu EÚ – Kanada, je založená na znení mandátu Spoločného výboru pre spoluprácu a podvýborov, ktoré sú pripojené k tomuto rozhodnutiu.
   Článok 2
   Toto rozhodnutie je určené Komisii a vysokému predstaviteľovi Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku.
   Článok 3
   Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
   
      V Bruseli 30. novembra 2017
      
         
            Za Radu
         
         
            predsedníčka
         
         K. SIMSON
      
   
   
      (1)  Dohoda o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej (Ú. v. EÚ L 329, 3.12.2016, s. 45).
   
      PRÍLOHA
      
         ROZHODNUTIE SPOLOČNÉHO VÝBORU MINISTROV
         z …
         ktorým prijíma svoj rokovací poriadok
         SPOLOČNÝ VÝBOR MINISTROV EÚ – KANADA,
         so zreteľom na Dohodu o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 27,
         keďže:
         
                     (1)
                  
                  
                     V súlade s článkom 30 ods. 2 dohody sa časti dohody predbežne vykonávajú od 1. apríla 2017.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     Podľa článku 27 ods. 2 písm. b) bodu iv) dohody má Spoločný výbor ministrov prijať svoj rokovací poriadok,
                  
               ROZHODOL TAKTO:
         Týmto sa prijíma rokovací poriadok Spoločného výboru ministrov uvedený v prílohe,
         
            V …
            
               
                  Za Spoločný výbor ministrov EÚ – Kanada
               
               
                  spolupredsedovia
               
            
         
      
   
   
      PRÍLOHA
      Rokovací poriadok Spoločného výboru ministrov
      Úlohy
      Spoločný výbor ministrov vykonáva tieto úlohy:
      
                  a)
               
               
                  hodnotí stav vzťahov na základe výročnej správy, ktorú predkladá Spoločný výbor pre spoluprácu;
               
            
                  b)
               
               
                  poskytuje odporúčania týkajúce sa práce Spoločného výboru pre spoluprácu vrátane odporúčaní na nové oblasti budúcej spolupráce;
               
            
                  c)
               
               
                  prijíma rozhodnutia so súhlasom zmluvných strán dohody;
               
            
                  d)
               
               
                  poskytuje odporúčania týkajúce sa riešenie akýchkoľvek sporov vyplývajúcich z vykonávania dohody v súlade s článkom 28 dohody.
               
            Predseda, zloženie a účastníci
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločnému výboru ministrov predsedá minister zahraničných vecí Kanady a vysoký predstaviteľ Únie pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody pred každým zasadnutím Spoločného výboru ministrov informuje sekretariát o zložení svojej delegácie.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Spolupredsedovia môžu prizvať na zasadnutie odborníkov alebo zástupcov iných subjektov, aby pôsobili ako pozorovatelia alebo aby poskytli informácie o konkrétnej téme.
               
            Zasadnutia
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločný výbor ministrov zasadá na ročnom základe alebo na základe vzájomnej dohody, kedykoľvek si to okolnosti vyžiadajú. Zasadnutia Spoločného výboru ministrov sa uskutočňujú striedavo v Európskej únii a Kanade, alebo na ktoromkoľvek inom mieste, ktoré schválili spolupredsedovia, v deň stanovený vzájomnou dohodou.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Zasadnutia Spoločného výboru ministrov sú neverejné, pokiaľ spolupredsedovia so súhlasom zmluvných strán dohody nerozhodnú, že zasadnutie je verejné.
               
            Sekretariát
      
               
                  1.
               
               
                  Zástupca Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a zástupca Ministerstva zahraničných vecí Kanady spoločne plnia úlohy tajomníkov Spoločného výboru ministrov. Relevantné oznámenia spolupredsedov a spolupredsedom sa postupujú tajomníkom.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Sekretariát zabezpečí pravidelný kontakt pred zasadnutiami Spoločného výboru ministrov aj prostredníctvom videokonferencií, aby zhodnotil tematické dialógy, ktoré sa mohli uskutočniť pred zasadnutím Spoločného výboru ministrov. Obsah týchto dialógov sa zohľadní pri príprave programu zasadnutia Spoločného výboru ministrov.
               
            Programy zasadnutí
      
               
                  1.
               
               
                  Sekretariát hostiteľskej zmluvnej strany vypracuje predbežný program každého zasadnutia. Predbežný program zasadnutia sa spolu s príslušnými dokumentmi postúpi zmluvným stranám dohody najneskôr 15 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia, pokiaľ to okolnosti umožňujú.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Spolupredsedovia schvália program zasadnutia a na začiatku každého zasadnutia ho prijme Spoločný výbor ministrov. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak spolupredsedovia rozhodnú.
               
            Spoločné vyhlásenie ministrov
      Zmluvné strany dohody schvália vyhlásenie Spoločného výboru ministrov na konci každého zasadnutia. Vyhlásenie je zverejnené a môže zahŕňať odporúčania schválené zmluvnými stranami dohody.
      Rozhodnutia a odporúčania
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločný výbor ministrov môže prijať rozhodnutia alebo poskytnúť odporúčania v záujme dosiahnutia cieľov tejto dohody.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Zmluvné strany dohody spoločne prijmú rozhodnutia a odporúčania Spoločného výboru ministrov, ktoré sa na strane EÚ podľa potreby oznámia Generálnemu sekretariátu Európskej komisie, Európskej službe pre vonkajšiu činnosť, stálym zastúpeniam členských štátov pri Európskej únii, Generálnemu sekretariátu Rady EÚ a na strane Kanady príslušným kanadským orgánom.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Rozhodnutia sa prijmú po ukončení príslušných vnútorných postupov zmluvných strán dohody v súlade s ich zákonmi a inými právnymi predpismi.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Rozhodnutia a odporúčania Spoločného výboru ministrov sa vyhotovujú v dvoch autentických vyhotoveniach podpísaných spolupredsedami.
               
            
               
                  5.
               
               
                  V naliehavom prípade sa rozhodnutia a odporúčania môžu prijať písomným postupom mimo formálneho zasadnutia Spoločného výboru ministrov. Takéto rozhodnutia a odporúčania musia byť oznámené zmluvným stranám dohody.
               
            Výdavky
      
               
                  1.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločného výboru ministrov, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v súvislosti s tlmočením na zasadnutiach a prekladmi.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Hostiteľská zmluvná strana dohody znáša výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov.
               
            Dôvernosť informácií
      Keď zmluvná strana dohody predloží Spoločnému výboru ministrov informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana bude zaobchádzať s takýmito informáciami ako s dôvernými. Zmena rokovacieho poriadku
      Tento rokovací poriadok sa môže zmeniť v súlade s ustanovením o rozhodnutiach a odporúčaniach.
      Mandát Spoločného výboru pre spoluprácu a podvýborov
   
   
      Mandát Spoločného výboru pre spoluprácu a podvýborov
      SPOLOČNÝ VÝBOR PRE SPOLUPRÁCU EÚ – KANADA,
      so zreteľom na Dohodu o strategickom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kanadou na strane druhej (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 27,
      keďže:
      
                  (1)
               
               
                  V súlade s článkom 30 ods. 2 dohody sa časti dohody predbežne vykonávajú od 1. apríla 2017.
               
            
                  (2)
               
               
                  Podľa článku 27 ods. 3 písm. c) dohody Spoločný výbor pre spoluprácu prijíma svoj mandát.
               
            
                  (3)
               
               
                  Podľa článku 27 ods. 3 písm. b) bodu viii) Spoločný výbor pre spoluprácu môže zriadiť podvýbory, ktoré umožnia viesť diskusie na expertnej úrovni o kľúčových oblastiach patriacich do rozsahu pôsobnosti dohody,
               
            SCHVÁLIL TOTO:
      Týmto sa prijíma mandát Spoločného výboru pre spoluprácu uvedený v prílohe.
      
         V …
         
            
               Za Spoločný výbor pre spoluprácu EÚ – Kanada
            
            
               spolupredsedovia
            
         
      
   
   
      PRÍLOHA
      Mandát Spoločného výboru pre spoluprácu
      Úlohy
      Spoločný výbor pre spoluprácu vykonáva tieto úlohy:
      
                  a)
               
               
                  odporúča priority v súvislosti so spoluprácou medzi zmluvnými stranami dohody;
               
            
                  b)
               
               
                  monitoruje vývoj strategických vzťahov medzi zmluvnými stranami dohody;
               
            
                  c)
               
               
                  vymieňa si názory a predkladá návrhy týkajúce sa akýchkoľvek otázok spoločného záujmu;
               
            
                  d)
               
               
                  poskytuje odporúčania na zvýšenie efektívnosti, účinnosti a synergie medzi zmluvnými stranami dohody;
               
            
                  e)
               
               
                  zabezpečuje riadne fungovanie tejto dohody;
               
            
                  f)
               
               
                  predkladá Spoločnému výboru ministrov výročnú správu o stave vzťahov, ktorú zmluvné strany dohody zverejnia;
               
            
                  g)
               
               
                  primerane rieši všetky záležitosti podľa tejto dohody, ktoré mu postúpia zmluvné strany tejto dohody;
               
            
                  h)
               
               
                  zriaďuje podvýbory, ktoré mu budú pomáhať pri plnení jeho úloh. Tieto podvýbory by však nemali duplikovať funkciu orgánov zriadených podľa iných dohôd medzi zmluvnými stranami dohody;
               
            
                  i)
               
               
                  zohľadňuje situácie, keď sa niektorá zo zmluvných strán dohody domnieva, že jej záujmy boli alebo by mohli byť nepriaznivo ovplyvnené rozhodovacími procesmi v oblastiach spolupráce, na ktoré sa nevzťahuje osobitná dohoda.
               
            Zloženie, predseda a účastníci
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu sa skladá zo zástupcov zmluvných strán.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Spoločnému výboru pre spoluprácu predsedá jeden vysoký úradník Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a jeden vyšší úradník z Ministerstva zahraničných vecí Kanady.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody pred každým zasadnutím Spoločného výboru pre spoluprácu informuje spolupredsedov o zložení svojej delegácie.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Spolupredsedovia môžu prizvať na zasadnutie odborníkov alebo zástupcov iných subjektov, aby pôsobili ako pozorovatelia alebo aby poskytli informácie o konkrétnej téme.
               
            Zasadnutia
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu zasadá na ročnom základe alebo na základe vzájomnej dohody. Zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu zvolávajú spolupredsedovia. Zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu sa uskutočňujú striedavo v Európskej únii a Kanade v deň stanovený vzájomnou dohodou. Mimoriadne zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu sa môžu uskutočniť na žiadosť ktorejkoľvek zo zmluvných strán dohody.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Mimoriadne zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu sa môžu so súhlasom spolupredsedov výnimočne uskutočniť prostredníctvom videokonferencie alebo telekonferencie.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu sú neverejné, pokiaľ spolupredsedovia so súhlasom zmluvných strán dohody nerozhodnú, že zasadnutie je verejné.
               
            Sekretariát
      Zástupca Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a zástupca Ministerstva zahraničných vecí Kanady spoločne plnia úlohy tajomníkov Spoločného výboru pre spoluprácu. Relevantné oznámenia spolupredsedov a spolupredsedom sa postupujú tajomníkom.
      Programy zasadnutí
      
               
                  1.
               
               
                  Sekretariát hostiteľskej zmluvnej strany dohody vypracuje predbežný program každého zasadnutia po konzultácii so sekretariátom druhej zmluvnej strany. Predbežný program sa spolu s príslušnými dokumentmi postupuje zmluvným stranám dohody najneskôr 15 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia. Spolupredsedovia môžu so súhlasom zmluvných strán dohody v prípade potreby stanoviť inú lehotu pre konkrétne zasadnutie.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Ktorákoľvek zmluvná strana dohody môže požiadať sekretariát, aby do programu zaradil určitý bod. Predbežný program zasadnutia obsahuje všetky body, o ktorých zaradenie do programu dostal sekretariát žiadosť najneskôr 21 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Spolupredsedovia schvália program zasadnutia a na začiatku každého zasadnutia ho prijme Spoločný výbor pre spoluprácu. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým spolupredsedovia súhlasia.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Zmluvné strany dohody zabezpečia pravidelný kontakt pred zasadnutím Spoločného výboru pre spoluprácu aj prostredníctvom videokonferencií, aby zhodnotili tematické a geografické dialógy, ktoré sa mohli uskutočniť pred zasadnutím. Obsah týchto dialógov sa zohľadní pri príprave programu zasadnutia Spoločného výboru pre spoluprácu.
               
            Zápisnica
      
               
                  1.
               
               
                  Spolupredsedovia na každom zasadnutí zhrnú závery, ku ktorým dospel Spoločný výbor pre spoluprácu. Sekretariáty zmluvných strán spoločne schvália návrh zápisnice na základe týchto záverov. Prvý návrh zápisnice vypracuje sekretariát hostiteľskej zmluvnej strany do 15 pracovných dní odo dňa konania zasadnutia.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Návrh zápisnice schvália obe zmluvné strany dohody do 30 pracovných dní odo dňa konania zasadnutia alebo v inej lehote, na ktorej sa zmluvné strany dohody dohodnú. Keď zmluvné strany dohody schvália návrh zápisnice, spolupredsedovia a tajomníci podpíšu dve pôvodné vyhotovenia ručne alebo elektronicky.
               
            Odporúčania
      
               
                  1.
               
               
                  Odporúčania Spoločného výboru pre spoluprácu sa prijmú po vzájomnej dohode zmluvných strán dohody a uvedú sa v spoločnej zápisnici. Zápisnica sa na strane EÚ podľa potreby oznámi Generálnemu sekretariátu Európskej komisie, Európskej službe pre vonkajšiu činnosť, Generálnemu sekretariátu Rady EÚ, stálym zastúpeniam členských štátov pri Európskej únii a na strane Kanady príslušným kanadským orgánom.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu poskytne súvisiace odporúčania týkajúce sa riešenia akýchkoľvek sporov vyplývajúcich z vykonávania tejto dohody. Tieto odporúčania poskytne v súlade s článkom 28 tejto dohody.
               
            Výročná správa predkladaná Spoločnému výboru ministrov
      
               
                  1.
               
               
                  Sekretariát zabezpečí prípravu a zaslanie výročnej správy o stave vzťahov zmluvným stranám dohody najneskôr do 15 pracovných dní pred zasadnutím Spoločného výboru pre spoluprácu.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu schváli výročnú správu predkladanú Spoločnému výboru ministrov. Správa sa následne zverejní.
               
            Výdavky
      
               
                  1.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločného výboru pre spoluprácu, a to tak výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Každá zmluvná strana dohody znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v súvislosti s tlmočením na zasadnutiach a prekladmi.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Hostiteľská zmluvná strana dohody znáša výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožením dokumentov.
               
            Zriadenie podvýborov
      
               
                  1.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu môže zriadiť podvýbory, ktoré mu budú pomáhať pri plnení jeho úloh. Podvýbory podávajú správy Spoločnému výboru pre spoluprácu po každom zasadnutí a neduplikujú funkciu orgánov zriadených podľa iných dohôd medzi zmluvnými stranami dohody.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Spoločný výbor pre spoluprácu môže zrušiť každý existujúci podvýbor, vymedziť či zmeniť jeho mandát alebo zriadiť ďalšie podvýbory.
               
            Dôvernosť informácií
      Keď zmluvná strana dohody predloží Spoločnému výboru pre spoluprácu informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana bude zaobchádzať s takýmito informáciami ako s dôvernými.
      Zmena mandátu
      Tento mandát sa môže zmeniť v súlade s článkom 27 ods. 3 písm. c) dohody.
      Podvýbory
      
               
                  1.
               
               
                  Podvýbory Spoločného výboru pre spoluprácu (ďalej len „podvýbory“) môžu prerokúvať vykonávanie tejto dohody v oblastiach, ktorých sa dohoda týka. Môžu diskutovať aj o témach alebo osobitných projektoch súvisiacich s príslušnými oblasťami dvojstrannej spolupráce vrátane výkladu tejto dohody.
               
            
               
                  2.
               
               
                  Podvýbory podliehajú Spoločnému výboru pre spoluprácu. Podávajú správy a predkladajú svoje zápisnice a závery spolupredsedom Spoločného výboru pre spoluprácu do 20 pracovných dní po každom zasadnutí.
               
            
               
                  3.
               
               
                  Podvýbory sa skladajú zo zástupcov zmluvných strán dohody.
               
            
               
                  4.
               
               
                  Podvýbory môžu prizvať na svoje zasadnutia odborníkov a môžu ich vypočuť v súvislosti s osobitnými bodmi programu.
               
            
               
                  5.
               
               
                  Podvýborom predsedajú zmluvné strany dohody.
               
            
               
                  6.
               
               
                  Každý podvýbor rozhodne o rozdelení úloh sekretariátom tak, aby sa zabezpečilo včasné predkladanie správ Spoločnému výboru pre spoluprácu.
               
            
               
                  7.
               
               
                  Podvýbory zasadajú vždy, keď si to vyžadujú okolnosti na základe písomnej žiadosti ktorejkoľvek zmluvnej strany dohody. Každé zasadnutie sa koná na mieste a v deň, na ktorom sa zmluvné strany dohody spoločne dohodli. Zasadnutia sa tiež môžu uskutočniť formou videokonferencie.
               
            
               
                  8.
               
               
                  Zasadnutia podvýborov sú neverejné, pokiaľ spolupredsedovia so súhlasom zmluvných strán dohody nerozhodnú, že zasadnutie je verejné.
               
            
               
                  9.
               
               
                  Zmluvné strany dohody spoločne schvália program každého zasadnutia podvýboru.
               
            
               
                  10.
               
               
                  Zmluvné strany dohody spoločne vypracujú návrh zápisnice z každého zasadnutia podvýboru.