CELEX: 52015PC0368
Language: mt
Date: 2015-07-29
Title: Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL li tistabbilixxi l-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni stabbilit mill-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, fir-rigward tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu

IL-KUMMISSJONI EWROPEA
            Brussell, 29.7.2015
            COM(2015) 368 final
            2015/0161(NLE)
            Proposta għal
            DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
            li tistabbilixxi l-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni stabbilit mill-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, fir-rigward tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu
            
               
         
         
            
               MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI
            
            
               Il-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, daħal fis-seħħ fl-1 ta’ Ġunju 2015.
            
            
               Il-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni stabbilit mill-Artikolu 115 ta’ dan il-Ftehim jissorvelja l-implimentazzjoni tal-Ftehim u jeżamina kull kwistjoni ewlenija li tirriżulta fil-qafas tiegħu, u kull kwistjoni bilaterali jew internazzjonali oħra ta’ interess komuni.
            
            
               Kif stipulat fl-Artikolu 116 tal-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, il-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jistabbilixxi r-regoli ta’ proċedura tiegħu. Skont l-Artikolu 118 tal-Ftehim, dawn ir-regoli ta’ proċedura jiddeterminaw id-dmirijiet tal-Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li jgħinu lill-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fit-twettiq ta’ dmirijietu.
            
            
               F’konformità mal-Artikolu 218(9) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, il-pożizzjoni li għandha tittieħed mill-Unjoni fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, fir-rigward ta’ deċiżjoni tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu tiġi stabbilita b’deċiżjoni tal-Kunsill, li jaġixxi fuq proposta mill-Kummissjoni.
            
            
               Għalhekk, il-Kunsill hu mistieden biex jadotta l-proposta mehmuża għal Deċiżjoni dwar il-pożizzjoni tal-Unjoni Ewropea fir-rigward ta’ Deċiżjoni tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni dwar ir-regoli ta’ proċedura tiegħu.
            
            
               Għall-informazzjoni tal-Kunsill, l-abbozz tar-regoli ta’ proċedura għas-sottokumitati kif ukoll għall-gruppi speċjali relevanti huma previsti f’dokument separat.
            
            
               2015/0161 (NLE)
            
            
               Proposta għal
            
            
               DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
            
            
               li tistabbilixxi l-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni stabbilit mill-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, fir-rigward tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu
            
            
               IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
            
            
               Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 217 flimkien mal-Artikolu 218, il-paragrafu 9 tiegħu,
            
            
               Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,
            
            
               Billi:
            
            
               (1)L-Artikolu 115 tal-Ftehim ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra (minn issa 'l quddiem imsejjaħ “l-FSA”) joħloq Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
            
               (2)L-Artikolu 116 tal-FSA jistipula li l-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu.
            
            
               (3)L-Artikolu 118 tal-FSA jistipula li l-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jkun megħjun minn Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. 
            
            
               (4)L-Artikolu 118 tal-FSA jipprovdi wkoll li l-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, fir-regoli tiegħu, jiddetermina d-doveri tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni u li l-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jiddelega xi poteri minn tiegħu lill-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
         
         
            
               (5)L-Artikolu 120 tal-imsemmi Ftehim jistipula li l-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta' Assoċjazzjoni jista' jiddeċiedi li jwaqqaf xi kumitati jew korpi speċjali oħra li jistgħu jassistuh fit-twettiq tad-dmirijietu; Dan jipprevedi wkoll li l-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, fir-regoli ta’ proċedura tiegħu, jiddetermina l-konfigurazzjoni u d-dmirijiet ta’ tali kumitati u korpi, u kif jiffunzjonaw,
            
            
               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
            
            
               
            
               Artikolu Uniku
            
            
               Il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata mill-Unjoni Ewropea, fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni stabbilita mill-Artikolu 115 tal-FSA f'relazzjoni mad-Deċiżjoni ta' dan il-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li jadotta r-regoli ta’ Proċedura tiegħu, tkun ibbażata fuq l-abbozz tad-Deċiżjoni tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, mehmuża ma’ din id-Deċiżjoni.
            
            
               Emendi minuri għal dan l-abbozz ta' Deċiżjoni jistgħu jintlaqgħu mingħajr deċiżjoni ulterjuri tal-Kunsill.
            
            
               Magħmul fi Brussell,
            
            
               
                     
                        
                        
                        Għall-Kunsill
               
            
         
         
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               IL-KUMMISSJONI EWROPEA
            Brussell, 29.7.2015
            COM(2015) 368 final
            ANNESS
            għalPROPOSTA GĦAL DEĊIŻJONI TAL-KUNSILLli tistabbilixxi l-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni stabbilit mill-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, fir-rigward tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Stabilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu
            
               
         
         
            
               Id-Deċiżjoni Nru 1 tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bejn l-UE u l-Bosnja-Ħerzegovina ta' [data] li taddotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu
            
            
               IL-KUNSILL ta' Stabilizzazzjoni u Assoċjazzjoni,
            
            
               Wara li kkunsidra l-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom min-naħa u l-Bosnja-Ħerzegovina min-naħa l-oħra, u b’mod partikolari l-Artikoli 115, 116, 118 u 120 tiegħu,
            
            
               Billi dan il-Ftehim daħal fis-seħħ nhar l-1 ta’ Ġunju 2015,
            
            
               IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
            
            
               Artikolu 1
            
            
               Presidenza
            
            
               Il-Partijiet iżommu l-Presidenza tal-Kunsill ta' Assoċjazzjoni u Stabilizzazzjoni, b'mod alternat, għal perjodu ta' 12-il xahar. L-ewwel perjodu jibda fid-data tal-ewwel laqgħa tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni u jintemm fil-31 ta' Diċembru 2015.
            
            
               Artikolu 2
            
            
               Laqgħat
            
            
               Il-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jiltaqa' darba fis-sena f'livell ministerjali. Sessjonijiet speċjali tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jistgħu jsiru bit-talba ta' waħda mill-Partijiet, jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk. Sakemm ma jsirx ftehim mod ieħor mill-Partijiet, kull sessjoni tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni ssir fil-post fejn is-soltu jsiru l-laqgħat tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea fid-data li jaqblu dwarha ż-żewġ Partijiet. Il-laqgħat tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jissejħu b'mod konġunt mis-Segretarji tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bi qbil mal-President.
            
            
               Artikolu 3
            
            
               Rappreżentanza
            
            
               Il-membri tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jistgħu jiġu rrappreżentati f’każ li ma jkunux jistgħu jattendu. Jekk membru jixtieq li jiġi rrappreżentat b’dan il-mod, jeħtieġlu jinnotifika lill-President dwar l-isem tar-rappreżentant tiegħu qabel il-laqgħa li fiha se jiġi rrappreżentat b’dan il-mod. Ir-rappreżentant ta' membru tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jeżerċita d-drittijiet kollha ta' dak il-membru.
            
            
               Artikolu 4
            
            
               Delegazzjonijiet
            
            
               Il-membri tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jistgħu jattendu fil-kumpanija ta' uffiċjali. Qabel kull laqgħa, il-President ikun infurmat dwar il-konfigurazzjoni tad-delegazzjoni prevista għal kull Parti. Rappreżentant tal-Bank Ewropew tal-Investiment jattendi l-laqgħat tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bħala osservatur, meta fl-aġenda jidhru ħwejjeġ li jirrigwardaw lill-Bank. Il-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jistieden persuni li mhumiex membri sabiex jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti partikolari.
            
            
               Artikolu 5
            
            
               Segretarjat
            
         
         
            
               Uffiċjal tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u uffiċjal tal-Missjoni tal-Bosnja-Ħerzegovina għall-Unjoni Ewropea flimkien iservu bħala Segretarji b'mod konġunt tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
            
               Artikolu 6
            
            
               Korrispondenza
            
            
               Il-korrispondenza indirizzata lill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni tintbagħat lill-President tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fl-indirizz tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea. 
            
            
               Iż-żewġ Segretarji jiżguraw li l-korrispondenza tiġi mgħoddija lill-President tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni u, fejn xieraq, tkun imqassma lil membri l-oħra tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. Il-korrispondenza li titqassam tintbagħat lis-Segretarjat Ġenerali tal-Kummissjoni, lir-Rappreżentanti Permanenti tal-Istati Membri u lill-Missjoni tal-Bosnja-Ħerzegovina għall-Unjoni Ewropea.
            
            
               Il-komunikazzjonijiet mill-President tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jintbagħtu miż-żewġ Segretarji lid-destinatarji u jitqassmu, fejn xieraq, lill-membri l-oħra tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fl-indirizzi indikati fit-tieni paragrafu.
            
            
               Artikolu 7
            
            
               Pubbliċità
            
            
               Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni ma jkunux pubbliċi.
            
            
               Artikolu 8
            
            
               Aġendi għal-laqgħat
            
            
               1.Il-President, għal kull laqgħa jfassal aġenda proviżorja. Din tiġi mgħoddija mis-Segretarji tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni lid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 6 mhux aktar tard minn 15-il jum qabel il-bidu tal-laqgħa. L-aġenda proviżorja tinkludi l-punti li fuqhom il-President ikun irċieva talba sabiex dawn jiżdiedu fl-aġenda mhux aktar tard minn 21 jum qabel tinbeda l-laqgħa, għalkemm l-ebda punt ma jitniżżel fl-aġenda proviżorja sakemm ma tkunx intbagħtet id-dokumentazzjoni ta' sostenn lis-Segretarji mhux aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda. L-aġenda tiġi adottata mill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fil-bidu ta' kull laqgħa. Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda proviżorja jista' jitqiegħed fuq l-aġenda jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk.
            
            
               2.Il-President jista', bi ftehim maż-żewġ Partijiet, iqassar l-iskadenzi stipulati fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta' każ partikolari.
            
            
               Artikolu 9
            
            
               Minuti
            
            
               L-abbozz tal-minuti ta' kull laqgħa jitħejja miż-żewġ Segretarji. Il-minuti, bħala regola ġenerali, jindikaw fir-rigward ta' kull punt fl-aġenda:
            
            
               –id-dokumentazzjoni ppreżentata lill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni,
            
            
               –id-dikjarazzjonijiet li membru tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jkun talab li jiddaħħlu,
            
            
               –id-deċiżjonijiet meħuda u r-rakkomandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet li kien hemm qbil dwarhom u l-konklużjonijiet adottati.
            
            
               L-abbozz tal-minuti jiġi ppreżentat lill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni għall-approvazzjoni. Meta approvati, il-minuti jiġu ffirmati mill-President u ż-żewġ Segretarji. Il-minuti jiġu ffajljati fl-arkivji tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, li jservi ta’ depożitarju tad-dokumenti tal-Assoċjazzjoni. Kopja ċċertifikata tiġi mgħoddija lil kull wieħed mid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 6.
            
         
         
            
               Artikolu 10
            
            
               Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
            
            
               1.Il-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jieħu d-deċiżjonijiet tiegħu u jagħmel ir-rakkomandazzjonijiet bi qbil bejn il-Partijiet. Il-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jieħu deċiżjonijiet jew jagħmel rakkomandazzjonijiet bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk.
            
            
               2.Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, skont l-Artikolu 117 tal-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, rispettivament jingħataw it-titoli "Deċiżjoni" u "Rakkomandazzjoni" segwiti b’numru ta’ serje, bid-data ta’ meta ġew addottati u b’deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jiġu ffirmati mill-President u awtentikati miż-żewġ Segretarji. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet jiġu mgħoddija lil kull wieħed mid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 6 ta' hawn fuq. Kull Parti tista' tiddeċiedi fuq il-pubblikazzjoni ta' deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
            
            
               Artikolu 11
            
            
               Lingwi
            
            
               Il-lingwi uffiċjali tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jkunu l-lingwi uffiċjali taż-żewġ Partijiet. Sakemm ma jiġix deċiż mod ieħor, il-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jsejjes id-deliberazzjonijiet tiegħu fuq dokumentazzjoni mfassla f’dawn il-lingwi.
            
            
               Artikolu 12
            
            
               Spejjeż
            
            
               Kemm l-Unjoni Ewropea kif ukoll il-Bosnja-Ħerzegovina, kull wieħed iħallas għall-ispejjeż li jagħmel biex jipparteċipa fil-laqgħat tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, kemm fir-rigward tal-persunal, tal-spejjeż ta' vjaġġar u ta' sussistenza, kif ukoll tal-ispejjeż ta' posta u ta' telekomunikazzjoni. In-nefqa li għandha x’taqsam mas-servizzi ta’ interpretar fil-laqgħat, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni tad-dokumenti kif ukoll infiq ieħor relatat mal-organizzazzjoni tal-laqgħat jitħallsu mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħat.
            
            
               Artikolu 13
            
            
               Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni
            
            
               1.B'dan ġie stabbilit Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni sabiex jgħin lill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fil-qadi ta' dmirijietu. Huwa jkun iffurmat minn rappreżentanti tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u rappreżentanti tal-Kummissjoni Ewropea, min-naħa, u rappreżentanti tal-Kunsill tal-Ministri tal-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, normalment fil-livell ta’ impjegati tas-servizz pubbliku f’kariga għolja.
            
            
               2.Il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jħejji l-laqgħat u d-deliberazzjonijiet tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fejn meħtieġ u, inġenerali, jiżgura l-kontinwità fir-relazzjoni ta' assoċjazzjoni kif ukoll it-tħaddim xieraq tal-Ftehim ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. huwa jqis kull kwistjoni li tiġi referuta lilu mill-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni kif ukoll kull kwistjoni li tista' tinqala' fl-andament tat-twettiq ta' kuljum tal-Ftehim ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. Huwa jippreżenta proposti jew kull abbozz ta’ deċiżjonijiet / rakkomandazzjonijiet għall-adozzjoni lill-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
            
               3.F'każijiet fejn il-Ftehim ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jirriferi għal obbligu li jikkonsulta jew il-possibilità ta' konsultazzjoni, din it-tip ta' konsultazzjoni tista' ssir fil-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. Il-konsultazzjoni tista' tissokta fil-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk.
            
            
               4.Ir-regoli ta' proċedura tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni huma annessi ma' din id-Deċiżjoni.
            
            
            
               Magħmul fi
            
            
               
                     Għall-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni
               
               
                     Il-President
               
            
         
         
            
               ANNESS
                  għal
                  Id-Deċiżjoni Nru 1 tal-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni bejn l-UE u l-Bosnja-Ħerzegovina [id-data]
            
            
            
               Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni
            
            
               Artikolu 1
            
            
               Presidenza
            
            
               Il-Partijiet iżommu l-Presidenza tal-Kumitat ta' Assoċjazzjoni u Stabilizzazzjoni, b'mod alternat, għal perjodu ta' 12-il xahar. L-ewwel perjodu jibda fid-data tal-ewwel laqgħa tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni u jintemm fil-[31 ta' Diċembru 2015].
            
            
               Artikolu 2
            
            
               Laqgħat
            
            
               Il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jiltaqa' skont kif jitolbu ċ-ċirkostanzi, bil-ftehim taż-żewġ Partijiet. Kull laqgħa tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni ssir fi żmien u f'post miftiehma miż-żewġ Partijiet. Il-laqgħat tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jissejħu mill-President.
            
            
               Artikolu 3
            
            
               Delegazzjonijiet
            
            
               Qabel kull laqgħa, il-President ikun infurmat dwar il-konfigurazzjoni tad-delegazzjoni prevista għal kull Parti.
            
            
               Artikolu 4
            
            
               Segretarjat
            
            
               Uffiċjal tal-Kummissjoni Ewropea flimkien ma' uffiċjal tal-Bosnja-Ħerzegovina, flimkien iservu bħala Segretarji tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. Il-komunikazzjonijiet kollha lil, u mingħand, il-President tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, previsti f'din id-Deċiżjoni jiġu mgħoddija lis-Segretarji tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, kif ukoll lis-Segretarji u l-President tal-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
            
               Artikolu 5
            
            
               Pubbliċità
            
            
               Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni ma jkunux pubbliċi.
            
            
               Artikolu 6
            
            
               Aġendi għal-laqgħat
            
         
         
            
               1.Il-President, għal kull laqgħa jfassal aġenda proviżorja. Din tiġi mgħoddija mis-Segretarji tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni lid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 4 sa mhux aktar tard minn 30 jum tax-xogħol qabel il-bidu tal-laqgħa. L-aġenda proviżorja tinkludi l-punti li fuqhom il-President ikun irċieva talba sabiex dawn jiżdiedu fl-aġenda mhux aktar tard minn 35 jum tax-xogħol qabel tinbeda l-laqgħa, għalkemm l-ebda punt ma jitniżżel fl-aġenda proviżorja sakemm ma tkunx intbagħtet id-dokumentazzjoni ta' sostenn lis-Segretarji mhux aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda. Il-Kunsill ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jistieden esperti li mhumiex membri sabiex jattendu l-laqgħat tiegħu sabiex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti partikolari. Fil-bidu ta' kull laqgħa, l-aġenda tiġi adottata mill-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni. Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda proviżorja jista' jitqiegħed fuq l-aġenda jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk.
            
            
               2.Il-President jista', bi ftehim maż-żewġ Partijiet, iqassar l-iskadenzi stipulati fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta' każ partikolari.
            
            
               Artikolu 7
            
            
               Minuti
            
            
               Għal kull laqgħa jittieħdu l-minuti, u jkunu msejsa fuq is-sommarju tal-konklużjonijiet mill-President, li l-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jkun wasal għalihom. Meta jiġu approvati mill-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, il-minuti jiġu ffirmati mill-President u mis-Segretarji, u jiġu ffajljati miż-żewġ Partijiet. Kopja tal-minuti tiġi mgħoddija lil kull wieħed mid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 4.
            
            
            
               Artikolu 8
            
            
               Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet
            
            
               Fil-każijiet speċifiċi fejn il-Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jingħata s-setgħa mill-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni skont l-Artikolu 118 tal-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni sabiex jieħu deċiżjonijiet / jagħmel rakkomandazzjonijiet, dawn l-atti jkunu intitolati rispettivament "Deċiżjoni" u "Rakkomandazzjoni", segwiti b’numru ta’ serje, bid-data tal-adozzjoni tagħhom u b’deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet isiru bi qbil bejn il-Partijiet. Il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jieħu deċiżjonijiet jew jagħmel rakkomandazzjonijiet bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jiġu ffirmati mill-President u awtentikati miż-żewġ Segretarji, u jiġu mgħoddija lid-destinatarji msemmija fl-Artikolu 4 ta' dan l-Anness. Kull Parti tista' tiddeċiedi fuq il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet ta' dan il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
            
            
               Artikolu 9
            
            
               Spejjeż
            
            
               Kemm l-Unjoni Ewropea kif ukoll il-Bosnja-Ħerzegovina, kull wieħed iħallas għall-ispejjeż li jagħmel biex jipparteċipa fil-laqgħat tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, kemm fir-rigward tal-persunal, tal-spejjeż ta' vjaġġar u ta' sussistenza, kif ukoll tal-ispejjeż ta' posta u ta' telekomunikazzjoni. Nefqa li għandha x’taqsam mas-servizzi ta’ interpretar fil-laqgħat, traduzzjoni u riproduzzjoni tad-dokumenti titħallas mill-Unjoni Ewropea, bl-eċċezzjoni tan-nefqa li għandha x’taqsam mas-servizzi ta’ interpretar jew traduzzjoni għal jew mil-lingwi uffiċjali tal-Bosnja-Ħerzegovina, li titħallas mill-Bosnja-Ħerzegovina. Infiq ieħor relatat mal-organizzazzjoni tal-laqgħat jitħallas mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħat.
            
            
               Artikolu 10
            
            
               Is-Sottokumitati u l-gruppi speċjali
            
            
               Il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jistabbilixxi sottokumitati jew gruppi speċjali sabiex jaħdmu taħt l-awtorità tal-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni, u jagħmlulu rapport wara kull laqgħa li jagħmlu. Il-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni jista' jiddeċiedi li jtemm kwalukwe sottokumitat jew grupp eżistenti, jistipula jew ibiddel it-termini ta' referenza tagħhom jew jistabbilixxi sottokumitati jew gruppi oħra sabiex jgħinuh fil-qadi ta' dmirijietu. Dawn is-sottokumitati u gruppi ma jkollhom l-ebda setgħa ta' teħid ta' deċiżjonijiet.
            
         
         
      
    ---documentbreak--- NA ---documentbreak--- 
      
         
               IL-KUMMISSJONI EWROPEA
            Brussell, 29.7.2015
            COM(2015) 368 final
            ANNESS
            ta' [...]
            PROPOSTA GĦAL DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
            DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONIli tistabbilixxi l-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea fil-Kunsill ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni stabbilit mill-Ftehim ta’ Stabbilizzazzjoni u ta’ Assoċjazzjoni bejn il-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom, min-naħa waħda, u l-Bosnja-Ħerzegovina, min-naħa l-oħra, fir-rigward tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Stabilizzazzjoni u Assoċjazzjoni li tadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu
            
               
         
         
            
               Għall-informazzjoni tal-Kunsill biss
            
            
               ABBOZZ
               Id-Deċiżjoni NRU 1/2015 tal-Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni UE - Bosnja-Ħerzegovina ta’ [jum xahar] 2015 li toħloq sottokumitati u gruppi speċjali
            
            
            
               IL-kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni
            
            
               Wara li kkunsidra l-Ftehim tal-Istabbilizzazzjoni u l-Assoċjazzjoni bejn l-Komunitajiet Ewropej u l-Istati Membri tagħhom min-naħa u l-Bosnja-Ħerzegovina min-naħa l-oħra, u b’mod partikolari l-Artikolu 119 tiegħu,
            
            
               Wara li kkunsidra r-regoli ta’ proċedura tiegħu, u b’mod partikolari l-Artikolu 10 tiegħu,
            
            
               IDDEĊIEDA KIF ĠEJ: 
            
            
               Artikolu Uniku
            
            
               Is-sottokumitati u l-gruppi speċjali mniżżla fl-Anness I huma hawnhekk maħluqa. It-termini ta’ referenza tagħhom huma stipulati fl-Anness II.
            
            
               Magħmul fi …., fil-jum ta’ xahar 2015.
            
            
               Għall-Kumitat ta' Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni
            
            
               Il-President
            
            
                  
            
            
               Anness I
            
            
               FTEHIM TA’ STABBILIZZAZZJONI U ASSOĊJAZZJONI UE – BOSNJA-ĦERZEGOVINA
            
            
               L-Istruttura tas-Sottokumitati Multidixxiplinari
            
            
                     
                        Titlu
                     
                  
                  
                     
                        Kwistjonijiet
                     
                  
                  
                     
                        L-Artikolu tal-FSA
                     
                  
               
                     
                        1. Kummerċ, Industrija, Dwana u Tassazzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Moviment Liberu tal-Merkanzija
                     
                  
                  
                     
                        Art. 18
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Prodotti Industrijali
                     
                  
                  
                     
                        Art. 19-23
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kwistjonijiet kummerċjali
                     
                  
                  
                     
                        Art. 32-46
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Standardizzazzjoni, metroloġija, akkreditazzjoni, ċertifikazzjoni, analiżi tal-konformità u sorveljanza tas-suq
                     
                  
                  
                     
                        Art. 75
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni industrijali
                     
                  
                  
                     
                        Art. 92
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        SMEs
                     
                  
                  
                     
                        Art. 93
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Turiżmu
                     
                  
                  
                     
                        Art. 94
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Dwana
                     
                  
                  
                     
                        Art. 97
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Tassazzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 98
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Regoli tal-oriġini
                     
                  
                  
                     
                        Protokoll 2
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Assistenza amministrattiva fi kwistjonijiet doganali
                     
                  
                  
                     
                        Protokoll 5
                     
                  
               
                     
                        2. Agrikoltura u s-Sajd
                     
                  
                  
                     
                        Prodotti agrikoli sensu lato
                     
                  
                  
                     
                        Art. 24, 26(1), 26(2), 29, 30 u 33
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Prodotti agrikoli sensu stricto
                     
                  
                  
                     
                        Art. 27(1)(2) u 27(4)
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Prodotti tas-Sajd
                     
                  
                  
                     
                        Art. 26 u 28
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Prodotti agrikoli pproċessati
                     
                  
                  
                     
                        Art. 25, il-Protokoll 1
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Inbid
                     
                  
                  
                     
                        Art. 27(5) u l-Protokoll 7
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Protezzjoni tal-indikazzjonijiet ġeografiċi għal prodotti agrikoli u prodotti tas-sajd, u għall-prodotti tal-ikel li mhumiex inbid u spirti
                     
                  
                  
                     
                        Art. 31
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Settur agrikolu u agroindustrijali, materji veterinarji u fitosanitarji
                     
                  
                  
                     
                        Art. 95
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni fis-sajd
                     
                  
                  
                     
                        Art. 96
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Sigurtà tal-ikel
                     
                  
                  
                     
                        Art. 95
                     
                  
               
                     
                        3. Suq Intern u l-Kompetizzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Dritt ta’ stabbiliment
                     
                  
                  
                     
                        Art. 50-56 
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Provvista ta’ servizzi
                     
                  
                  
                     
                        Art. 57-59
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Mistoqsijiet oħrajn relatati mat-Titolu V tal-FSA
                     
                  
                  
                     
                        Art. 63-69
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Approssimazzjoni tal-leġiżlazzjoni u l-infurzar tal-liġi
                     
                  
                  
                     
                        Art. 70
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kompetizzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 71-72,
                     
                     
                        Protokoll 4
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Proprjetà intelletwali, industrijali u kummerċjali
                     
                  
                  
                     
                        Art. 73
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Akkwist pubbliku
                     
                  
                  
                     
                        Art. 74
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Servizzi bankarji, tal-assigurazzjoni u servizzi finanzjarji oħra
                     
                  
                  
                     
                        Art. 89
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Protezzjoni tal-konsumaturi
                     
                  
                  
                     
                        Art. 76
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Saħħa pubblika
                     
                  
                  
                     
                  
               
                     
                        4. Kwistjonijiet u statistiċi ekonomiċi u finanzjarji
                     
                  
                  
                     
                        Ċaqliq ta’ kapital u pagamenti
                     
                  
                  
                     
                        Art. 60-62
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Politika Ekonomika
                     
                  
                  
                     
                        Art. 87
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni statistika
                     
                  
                  
                     
                        Art. 88
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Promozzjoni u protezzjoni tal-Investiment
                     
                  
                  
                     
                        Art. 91
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni finanzjarja
                     
                  
                  
                     
                        Art. 112-114
                     
                  
               
                     
                        5. Ġustizzja, libertà u sigurtà
                     
                  
                  
                     
                        Ġudikatura u d-drittijiet fundamentali, inkluża l-ġlieda kontra d-diskriminazzjoni 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 78
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni tal-pulizija u kooperazzjoni ġudizzjarja
                     
                  
                  
                     
                        Art. 78
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Stat tad-Dritt
                     
                  
                  
                     
                        Art. 78
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Protezzjoni tad-dejta
                     
                  
                  
                     
                        Art. 79
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Viżi, kontroll tal-fruntieri, ażil u migrazzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 80
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Immigrazzjoni illegali u riammissjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 81
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Ħasil tal-flus
                     
                  
                  
                     
                        Art. 82
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Drogi 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 83
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Ġlieda kontra t-terroriżmu 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 85
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kriminalità u attivitajiet illegali oħrajn
                     
                  
                  
                     
                        Art. 84
                     
                  
               
                     
                        6. Innovazzjoni, soċjetà tal-informazzjoni u politika soċjali
                     
                  
                  
                     
                        Moviment tal-ħaddiema
                     
                  
                  
                     
                        Art. 47-49
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kundizzjonijiet tax-xogħol u opportunitajiet indaqs 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 77
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni soċjali 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 99
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Edukazzjoni u taħriġ 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 100
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni kulturali
                     
                  
                  
                     
                        Art. 101
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Informatika u Komunikazzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 105
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Kooperazzjoni fil-qasam awdjoviżiv
                     
                  
                  
                     
                        Art. 102
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Networks u servizzi tal-komunikazzjoni elettronika
                     
                  
                  
                     
                        Art. 104
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Soċjetà tal-informazzjoni
                     
                  
                  
                     
                        Art. 103
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Żvilupp ta’ riċerka u teknoloġija
                     
                  
                  
                     
                        Art. 109
                     
                  
               
                     
                        7. Trasport, ambjent, enerġija, u żvilupp reġjunali
                           1
                        
                     
                  
                  
                     
                        Trasport
                     
                  
                  
                     
                        Art. 53, 59, 106 u l-Protokoll 3
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Enerġija
                     
                  
                  
                     
                        Art. 107
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Sikurezza nukleari
                     
                  
                  
                     
                        Art. 107
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Ambjent 
                     
                  
                  
                     
                        Art. 108
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Tibdil fil-klima
                     
                  
                  
                     
                        Art. 108
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Protezzjoni ċivili
                     
                  
                  
                     
                        Art. 108
                     
                  
               
                     
                  
                  
                     
                        Żvilupp reġjonali u lokali
                     
                  
                  
                     
                        110
                     
                  
               
            
               L-istruttura tal-gruppi speċjali
            
         
         
            
                     
                        Titolu
                     
                  
                  
                     
                        Kwistjonijiet
                     
                  
                  
                     
                        L-Artikolu tal-FSA
                     
                  
               
                     
                        Grupp speċjali għar-riforma tal-amministrazzjoni pubblika
                     
                  
                  
                     
                        Ir-riforma tal-amministrazzjoni pubblika
                     
                  
                  
                     
                        Titolu VI L-approssimazzjoni legali u l-infurzar tal-liġi, l-Art. 70 u Titolu VII, Ġustizzja u Intern, l-Art. 78, l-Art. 111
                     
                  
               
               Anness II
            
            
               It-termini ta’ Referenza tas-Sottokumitati u tal-Gruppi Speċjali UE - Bosnja-Ħerzegovina
            
            
               Il-konfigurazzjoni u l-President
            
            
               Is-sottokumitati u l-grupp speċjali għar-riforma tal-amministrazzjoni pubblika (RAP) jkunu magħmulin minn rappreżentanti tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentanti tal-Gvern tal-Bosnja-Ħerzegovina. Huma jkunu ippreseduti, darba kull wieħed, miż-żewġ partijiet. L-Istati Membri jkunu infurmati u jiġu mistiedna għal-laqgħat tas-sottokumitati u tal-grupp speċjali għar-RAP.
            
            
               Segretarjat
            
            
               Uffiċjal tal-Kummissjoni Ewropea u uffiċjal tal-gvern tal-Bosnja-Ħerzegovina flimkien iservu bħala segretarji ta’ kull sottokumitat u tal-grupp speċjali għar-RAP.
            
            
               Il-komunikazzjonijiet kollha dwar is-sottokumitati jkunu mgħoddija lis-segretarji tas-sottokumitat rilevanti u tal-grupp speċjali għar-RAP.
            
            
               Laqgħat
            
            
               Is-sottokumitati u l-grupp speċjali għar-RAP jiltaqgħu kull meta jkun hemm bżonn, bi qbil bejn iż-żewġ partijiet. Kull laqgħa ta’ sottokumitat jew tal-grupp speċjali għar-RAP ssir f’ħin u post li jaqblu dwarhom iż-żewġ partijiet.
            
            
               Jekk iż-żewġ Partijiet jiftiehmu, is-sottokumitati u l-grupp speċjali għar-RAP jistgħu jistiednu esperti fil-laqgħat tagħhom biex jipprovdu l-informazzjoni speċifika mitluba.
            
            
               Aġenda u dokumenti ta’ sostenn
            
            
               Il-President u s-Segretarji jfasslu aġenda proviżorja għal kull laqgħa mhux aktar tard minn 30 jum tax-xogħol qabel il-bidu tal-laqgħa.
            
            
               L-aġenda proviżorja tinkludi punti li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn 35 ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa.
            
            
               Wara l-ftehim ta’ aġenda proviżorja għal kull laqgħa u mhux aktar tard minn għaxart ijiem tax-xogħol qabel il-bidu tal-laqgħa s-segretarju f’isem il-Bosnja-Ħerzegovina jibgħat lis-segretarju f’isem il-Kummissjoni Ewropea id-dokumentazzjoni meħtieġa bil-miktub wara l-entrati miftehma fl-aġenda proviżorja.
            
            
               Jekk l-iskadenza msemmija fil-paragrafu 3 ma tiġix irrispettata, il-laqgħa tiġi kkanċellata awtomatikament mingħajr avviża ulterjuri.
            
            
               Suġġetti
            
            
               Is-sottokumitati jiddiskutu kwistjonijiet li għandhom x’jaqsmu mal-oqsma tal-FSA mniżżla fl-istruttura tas-sottokumitat multidixxiplinarju. Il-progress dwar l-approssimazzjoni, l-implimentazzjoni u l-infurzar tal-leġiżlazzjoni jkunu analizzati taħt il-materji kollha. Is-sottokumitati jeżaminaw kull problema li tista' titfaċċa fl-oqsma relevanti tagħhom u jissuġġerixxu l-passi possibbli li għandhom jittieħdu.
            
            
               Is-sottokumitati jservu wkoll bħala postijiet fejn jiġi ċċarat aktar l-acquis, u għandhom jistħarġu l-progress li jkun sar mill-Bosnja-Ħerzegovina biex tikkonforma mal-acquis skont  l-impenji li ħadet fl-FSA.
            
            
               Il-grupp speċjali għar-RAP jiddiskuti kwistjonijiet relatati mar-riforma tal-amministrazzjoni pubblika u jissuġġerixxi l-passi li jistgħu jittieħdu.
            
         
         
            
               Minuti
            
            
               Għal kull laqgħa jittieħdu l-minuti u wara jkun hemm qbil dwarhom. Kopja tal-minuti tiġi mgħoddija mis-segretarju tas-sottokumitat jew tal-grupp speċjali għar-RAP, lis-Segretarju tal-Kumitat ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
            
            
               Pubbliċità
            
            
               Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitati u tal-grupp speċjali għar-RAP ma jkunux pubbliċi. 
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  Sabiex jiġi implimentat it-tielet Protokoll tal-FSA, dan is-sottokumitat jaġixxi bħala s-sottokumitat speċjali imsemmi fl-Artikolu 21 ta’ dan il-Protokoll.