CELEX: 32015R0884
Language: fi
Date: 2015-06-08 00:00:00
Title: Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2015/884, annettu 8 päivänä kesäkuuta 2015, Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivillä 2009/101/EY perustetun rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän edellyttämien teknisten eritelmien ja menettelyjen vahvistamisesta (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

10.6.2015   
            
            
               FI
            
            
               Euroopan unionin virallinen lehti
            
            
               L 144/1
            
         KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) 2015/884,
   annettu 8 päivänä kesäkuuta 2015,
   Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivillä 2009/101/EY perustetun rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän edellyttämien teknisten eritelmien ja menettelyjen vahvistamisesta
   (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)
   EUROOPAN KOMISSIO, joka
   ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,
   ottaa huomioon niiden takeiden yhteensovittamisesta samanveroisiksi, joita jäsenvaltioissa vaaditaan perustamissopimuksen 48 artiklan toisessa kohdassa tarkoitetuilta yhtiöiltä niiden jäsenten sekä ulkopuolisten etujen suojaamiseksi 16 päivänä syyskuuta 2009 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/101/EY (1), ja erityisesti sen 4 c artiklan,
   sekä katsoo seuraavaa:
   
               (1)
            
            
               Direktiivin 2009/101/EY 4 c artiklassa edellytetään, että komissio hyväksyy tekniset eritelmät ja menettelyt, jotka koskevat kyseisellä direktiivillä perustettua rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmää.
            
         
               (2)
            
            
               Rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmää on tarkoitus käyttää myös tiettyjen neuvoston direktiivissä 89/666/ETY (2) ja Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä 2005/56/EY (3) säädettyjen vaatimusten täyttämiseksi.
            
         
               (3)
            
            
               Rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän perustamiseksi on tarpeen määrittää ja hyväksyä tekniset eritelmät ja menettelyt, joilla varmistetaan järjestelmän yhdenmukaiset täytäntöönpanoedellytykset, mutta ottaa samalla huomioon jäsenvaltioiden rekistereiden teknisten ominaisuuksien erot.
            
         
               (4)
            
            
               Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat keskus-, kauppa- ja yhtiörekistereiden yhteenliittämiskomitean lausunnon mukaiset,
            
         ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN:
   1 artikla
   Direktiivin 2009/101/EY 4 a artiklan 2 kohdassa tarkoitettua rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmää koskevat tekniset eritelmät ja menettelyt esitetään liitteessä.
   2 artikla
   Tämä asetus tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
   
      Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
      Tehty Brysselissä 8 päivänä kesäkuuta 2015.
      
         
            Komission puolesta
         
         
            Puheenjohtaja
         
         Jean-Claude JUNCKER
      
   
   
      (1)  EYVL L 258, 1.10.2009, s. 11.
   
      (2)  Neuvoston direktiivi 89/666/ETY, annettu 21 päivänä joulukuuta 1989, julkistamisvaatimuksista, jotka koskevat toisen valtion lainsäädännön alaisten, yhtiömuodoltaan tietynlaisten yhtiöiden jäsenvaltioon avaamia sivuliikkeitä (EYVL L 395, 30.12.1989, s. 36).
   
      (3)  Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2005/56/EY, annettu 26 päivänä lokakuuta 2005, pääomayhtiöiden rajatylittävistä sulautumisista (EUVL L 310, 25.11.2005, s. 1).
   
      LIITE
      
         1 artiklassa tarkoitetut tekniset eritelmät ja menettelyt
      
      Kun tässä liitteessä viitataan ”rekistereihin”, tarkoitetaan aina ”keskus-, kauppa- ja yhtiörekistereitä”.
      Rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmään viitataan nimityksellä ”kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmä” (Business Registers Interconnection System (BRIS))
      1.   Viestintämenetelmät
      
      Kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä rekistereiden yhteenliittämiseen on käytettävä sähköisen viestinnän palvelupohjaisia menetelmiä, kuten verkkopalveluja.
      Euroopan oikeusportaalin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän ja tietyn rekisterin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän on oltava kahdenvälistä viestintää. Keskusjärjestelmästä rekistereihin tapahtuva viestintä voi olla kahdenvälistä viestintää tai viestintää useammalle vastaanottajalle.
      2.   Yhteyskäytännöt
      
      Euroopan oikeusportaalin, keskusjärjestelmän, rekistereiden ja valinnaisten yhteyspisteiden väliseen viestintään on käytettävä suojattuja internet-protokollia, kuten https-protokollaa.
      Jäsennellyn datan ja metadatan siirtämiseen on käytettävä vakiomuotoisia viestintäprotokollia, kuten Single Object Access -protokollaa (SOAP-protokolla).
      3.   Turvallisuusstandardit
      
      Teknisiin toimenpiteisiin, joilla taataan tietoteknisten vähimmäisturvallisuusstandardien noudattaminen välitettäessä ja levitettäessä tietoja kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta, on kuuluttava muun muassa seuraavat:
      
                  a)
               
               
                  toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, muun muassa suojattuja kanavia (https-protokollaa) käyttämällä;
               
            
                  b)
               
               
                  toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen eheys niitä vaihdettaessa;
               
            
                  c)
               
               
                  toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen lähettäjän alkuperän kiistämättömyys kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä ja tietojen vastaanottamisen kiistämättömyys;
               
            
                  d)
               
               
                  toimenpiteet, joilla varmistetaan turvallisuushäiriöiden kirjaaminen tietoteknisiä turvallisuusstandardeja koskevien tunnustettujen kansainvälisten suositusten mukaisesti;
               
            
                  e)
               
               
                  toimenpiteet, joilla varmistetaan rekisteröityjen käyttäjien tunnistaminen ja valtuuttaminen, ja toimenpiteet, joilla todennetaan kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä Euroopan oikeusportaaliin, keskusjärjestelmään tai rekistereihin kytkettyjen järjestelmien identiteetti.
               
            4.   Yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliset tietojenvaihtomenetelmät
      
      Direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitettuun yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:
      
                  a)
               
               
                  yhtiön rekisterin on asetettava viipymättä keskusjärjestelmän saataville tiedot yhtiön purkamis- tai maksukyvyttömyysmenettelyn avaamisesta ja päättymisestä ja yhtiön rekisteristä poistamisesta (”julkistetut tiedot”);
               
            
                  b)
               
               
                  varmistaakseen julkistettujen tietojen viivytyksettömän vastaanottamisen sivuliikkeen rekisterin on pyydettävä kyseisiä tietoja keskusjärjestelmästä. Pyynnön voi esittää ilmoittamalla keskusjärjestelmään, mistä yhtiöistä sivuliikkeen rekisteri on kiinnostunut saamaan julkistettuja tietoja;
               
            
                  c)
               
               
                  kyseisen pyynnön saatuaan keskusjärjestelmän on huolehdittava siitä, että sivuliikkeen rekisteri saa julkistetut tiedot käyttöönsä viipymättä.
               
            Käytössä on oltava tarkoituksenmukaiset tekniset toimenpiteet ja menettelyt mahdollisten rekisterin ja keskusjärjestelmän välisten viestintävirheiden käsittelemiseksi.
      5.   Rekistereiden välillä vaihdettavien tietojen luettelo
      
      5.1   Ilmoitus sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta
      
      Tässä liitteessä viitataan direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon ilmauksella ”ilmoitus sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta”. Ilmoitusta edeltävään menettelyyn viitataan ilmauksella ”sivuliikettä koskevien tietojen julkistaminen”.
      Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitetun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta tehtävän ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:
      
                  Tiedon tyyppi
               
               
                  Kuvaus
               
               
                  Kardinaliteetti (1)
                  
               
               
                  Lisäkuvaus
               
            
                  Julkistamispäivämäärä ja kellonaika
               
               
                  Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika
               
               
                  1
               
               
                  Päivämäärä ja kellonaika
               
            
                  Ilmoituksen tehnyt organisaatio
               
               
                  Ilmoituksen tehneen organisaation nimi/tunniste
               
               
                  1
               
               
                  Osapuolen tietorakenne
               
            
                  Lainsäädäntöviite
               
               
                  Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai EU-lainsäädäntöön
               
               
                  0…n
               
               
                  Teksti
               
            
                  Menettelyyn liittyvät tiedot
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Tekijäjoukko
               
            
                  Voimaantulopäivämäärä
               
               
                  Päivä, jona yhtiöön vaikuttava menettely on tullut voimaan
               
               
                  1
               
               
                  Päivämäärä
               
            
                  Menettelylaji
               
               
                  Direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamiseen johtava menettelylaji
               
               
                  1
               
               
                  Koodi
                  (purkamismenettelyn avaaminen
                  purkamismenettelyn päättyminen
                  purkamismenettelyn avaaminen ja päättyminen
                  purkamismenettelyn peruuttaminen
                  maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen
                  maksukyvyttömyysmenettelyn päättyminen
                  maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen ja päättyminen
                  maksukyvyttömyysmenettelyn peruuttaminen
                  yhtiön poistaminen rekisteristä)
               
            
                  Yhtiön tiedot
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Tekijäjoukko
               
            
                  Eurooppalainen yksilöivä tunniste (EUID-tunniste)
               
               
                  Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön yksilöivä tunniste
               
               
                  1
               
               
                  Tunniste
                  Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
               
            
                  Vaihtoehtoinen tunniste
               
               
                  Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus)
               
               
                  0…n
               
               
                  Tunniste
               
            
                  Oikeudellinen muoto
               
               
                  Oikeudellisen muodon laji
               
               
                  1
               
               
                  Koodi
                  Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
               
            
                  Nimi
               
               
                  Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön nimi
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  Yhtiön sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Rekisterin nimi
               
               
                  Rekisteri, johon yhtiö on rekisteröity
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.
      Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä kirjaamis- ja raportointitarkoituksia varten.
      5.2   Ilmoitus rajatylittävästä sulautumisesta
      
      Tässä liitteessä viitataan direktiivin 2005/56/EY 13 artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon ilmaisulla ”ilmoitus rajatylittävästä sulautumisesta”. Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin direktiivin 2005/56/EY 13 artiklassa tarkoitetun rajatylittävästä sulautumisesta tehtävän ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:
      
                  Tiedon tyyppi
               
               
                  Kuvaus
               
               
                  Kardinaliteetti
               
               
                  Lisäkuvaus
               
            
                  Julkistamispäivämäärä ja kellonaika
               
               
                  Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika
               
               
                  1
               
               
                  Päivämäärä ja kellonaika
               
            
                  Ilmoituksen tehnyt organisaatio
               
               
                  Organisaatio, joka on tehnyt ilmoituksen
               
               
                  1
               
               
                  Osapuolen tietorakenne
               
            
                  Vastaanottava organisaatio
               
               
                  Organisaatio, jolle ilmoitus osoitetaan
               
               
                  1
               
               
                  Osapuolen tietorakenne
               
            
                  Lainsäädäntöviite
               
               
                  Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai EU-lainsäädäntöön
               
               
                  0…n
               
               
                  Teksti
               
            
                  Sulautumaan liittyvät tiedot
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Tekijäjoukko
               
            
                  Voimaantulopäivämäärä
               
               
                  Sulautuman voimaantulopäivä
               
               
                  1
               
               
                  Päivämäärä
               
            
                  Sulautumalaji
               
               
                  Direktiivin 2005/56/EY 2 artiklan 2 kohdassa määritetty sulautumalaji
               
               
                  1
               
               
                  Koodi
                  (yritysostoon perustuva rajatylittävä sulautuminen
                  rajatylittävä sulautuminen perustamalla uusi yhtiö
                  kokonaan omistetun yhtiön rajatylittävä sulautuminen)
               
            
                  Sulautumisen tuloksena muodostettava yhtiö
               
               
                   
               
               
                  1
               
               
                  Tekijäjoukko
               
            
                  EUID-tunniste
               
               
                  Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön yksilöivä tunniste
               
               
                  1
               
               
                  Tunniste
                  Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
               
            
                  Vaihtoehtoiset tunnisteet
               
               
                  Muut tunnisteet
               
               
                  0…n
               
               
                  Tunniste
               
            
                  Oikeudellinen muoto
               
               
                  Oikeudellisen muodon laji
               
               
                  1
               
               
                  Koodi
                  Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
               
            
                  Nimi
               
               
                  Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön nimi
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Rekisterin nimi
               
               
                  Sen rekisterin nimi, johon sulautumisen tuloksena muodostettava yhtiö oli rekisteröity
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Sulautuva yhtiö
               
               
                   
               
               
                  1…n
               
               
                  Tekijäjoukko
               
            
                  EUID-tunniste
               
               
                  Sulautuvan yhtiön yksilöivä tunniste
               
               
                  1
               
               
                  Tunniste
                  Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
               
            
                  Vaihtoehtoiset tunnisteet
               
               
                  Muut tunnisteet
               
               
                  0…n
               
               
                  Tunniste
               
            
                  Oikeudellinen muoto
               
               
                  Oikeudellisen muodon laji
               
               
                  1
               
               
                  Koodi
                  Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
               
            
                  Nimi
               
               
                  Sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  Sulautumiseen osallistuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka
               
               
                  0…1
               
               
                  Teksti
               
            
                  Rekisterin nimi
               
               
                  Rekisteri, johon sulautuva yhtiö oli rekisteröity
               
               
                  1
               
               
                  Teksti
               
            Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.
      Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä kirjaamis- ja raportointitarkoituksia varten.
      6.   Vakiomuotoisen viestin rakenne
      
      Rekistereiden, keskusjärjestelmän ja Euroopan oikeusportaalin välisen tietojenvaihdon on perustuttava vakiomuotoisiin tietorakennemenetelmiin ja se on esitettävä vakiomuotoisena viestinä, kuten XML:nä.
      7.   Keskusjärjestelmään toimitettavat tiedot
      
      Jotta keskusjärjestelmä voi hoitaa tehtävänsä, sinne on toimitettava seuraavantyyppiset tiedot:
      
                  a)
               
               
                  tiedot, joiden avulla voidaan tunnistaa keskusjärjestelmään yhteydessä olevat järjestelmät. Nämä tiedot voivat koostua URL-osoitteista tai muista numeroista tai koodeista, jotka yksilöivät kunkin järjestelmän kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä;
               
            
                  b)
               
               
                  direktiivin 2009/101/EY 3 c artiklan 2 kohdassa lueteltujen tietojen hakemisto. Näiden tietojen avulla varmistetaan johdonmukaisten ja nopeiden tulosten saaminen hakupalvelusta. Jos tietoja ei aseteta saataville indeksointia varten keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on asetettava samat tiedot saataville hakutoimintoa varten tavalla, jolla taataan samantasoinen palvelu kuin keskusjärjestelmän tarjoama palvelu;
               
            
                  c)
               
               
                  direktiivin 2009/101/EY 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut yhtiöiden yksilöivät tunnisteet ja direktiivin 89/666/ETY 1 artiklan 4 kohdassa tarkoitetut sivuliikkeiden yksilöivät tunnisteet. Näitä tunnisteita käytetään varmistamaan rekistereiden yhteentoimivuus keskusjärjestelmän kautta;
               
            
                  d)
               
               
                  kaikki muut operatiiviset tiedot, jotka ovat keskusjärjestelmässä tarpeen hakupalvelun asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan ja rekistereiden yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Kyseisiin tietoihin voi kuulua koodiluetteloja, viitetietoja, määritteleviä sanastoja ja asiaan liittyviä kyseisten metatietojen käännöksiä sekä lokitietoja ja raportointitietoja.
               
            Keskusjärjestelmässä käsitellyt tiedot ja metatiedot on käsiteltävä ja säilytettävä tämän liitteen 3 jaksossa esitettyjen turvallisuusstandardien mukaisesti.
      8.   Yksilöivän tunnisteen rakenne ja käyttö
      
      Rekistereiden välisessä viestinnässä käytettävään yksilöivään tunnisteeseen on viitattava ilmauksella ”eurooppalainen yksilöivä tunniste” (European Unique Identifier, EUID-tunniste).
      EUID-tunnisteen rakenteen on oltava ISO 6523 -standardin mukainen, ja siihen on sisällyttävä seuraavat osat:
      
                  EUID-tunnisteen osa
               
               
                  Kuvaus
               
               
                  Lisäkuvaus
               
            
                  Maakoodi
               
               
                  Tekijät, jotka mahdollistavat rekisterin jäsenvaltion tunnistamisen
               
               
                  Pakollinen
               
            
                  Rekisterin tunniste
               
               
                  Tekijät, jotka mahdollistavat yhtiön ja sivuliikkeen alkuperäisen kansallisen rekisterin tunnistamisen
               
               
                  Pakollinen
               
            
                  Numero rekisterissä
               
               
                  Yhtiön/sivuliikkeen numero alkuperäisessä kansallisessa rekisterissä
               
               
                  Pakollinen
               
            
                  Tarkistusnumero
               
               
                  Tekijät, jotka mahdollistavat tunnistusvirheiden välttämisen
               
               
                  Vapaaehtoinen
               
            EUID-tunnistetta on käytettävä yhtiöiden ja sivuliikkeiden tunnistamiseksi yksiselitteisesti vaihdettaessa tietoja rekistereiden välillä keskusjärjestelmän kautta.
      9.   Järjestelmän ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toimintamenetelmät
      
      Järjestelmän on perustuttava tietojen jakelun ja vaihdon osalta seuraavaan tekniseen toimintamenetelmään:
      Viestien toimittamiseksi asianomaisena kieliversiona keskusjärjestelmän on tarjottava käyttöön viitetietoartefakteja, kuten koodiluetteloja, kontrolloituja sanastoja ja määritteleviä sanastoja. Ne on tarvittaessa käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille. Mahdollisuuksien mukaan on käytettävä tunnustettuja standardeja ja vakiomuotoisia viestejä.
      Komissio toimittaa jäsenvaltioille lisätietoja teknisestä toimintamenetelmästä ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toteutuksesta.
      10.   Hakuperusteet
      
      Hakua suoritettaessa on valittava vähintään yksi maa.
      Euroopan oikeusportaalin on tarjottava käyttöön seuraavat yhdenmukaiset hakukriteerit:
      
                  —
               
               
                  Yhtiön nimi
               
            
                  —
               
               
                  Numero rekisterissä. Tällä tarkoitetaan yhtiön tai sivuliikkeen numeroa kansallisessa rekisterissä.
               
            Euroopan oikeusportaalissa voi olla käytettävissä muitakin hakukriteerejä.
      11.   Maksuja koskevat säännöt
      
      Kun kyseessä ovat asiakirjat ja tiedot, joista jäsenvaltiot perivät maksuja ja jotka asetetaan saataville Euroopan oikeusportaalissa kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta, järjestelmän on annettava käyttäjille mahdollisuus suorittaa maksu verkossa käyttäen yleisesti käytössä olevia maksuvälineitä, kuten luotto- ja maksukortteja.
      Järjestelmän on tarjottava mahdollisuus käyttää myös vaihtoehtoisia verkkomaksumenetelmiä, kuten pankkisiirtoa tai verkkokukkaroa (talletettuja varoja).
      12.   Selittävät merkinnät
      
      Direktiivin 2009/101/EY 2 artiklassa lueteltujen tietojen ja asiakirjalajien osalta jäsenvaltioiden on esitettävä seuraavat selittävät merkinnät:
      
                  a)
               
               
                  kunkin tiedon ja asiakirjan lyhytnimi (esimerkiksi ”yhtiön perustamisasiakirjat”);
               
            
                  b)
               
               
                  tarvittaessa lyhyt kuvaus kunkin asiakirjan tai tiedon sisällöstä sekä haluttaessa tieto asiakirjan oikeudellisesta arvosta.
               
            13.   Palvelujen saatavuus
      
      Palvelun ajallisen kattavuuden on oltava 24 tuntia/7 päivää, ja järjestelmän käytettävyysasteen on oltava vähintään 98 prosenttia määräaikaishuolto pois lukien.
      Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle huoltotoimista seuraavasti:
      
                  a)
               
               
                  viisi työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään neljän tunnin käyttökeskeytyksen;
               
            
                  b)
               
               
                  kymmenen työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään 12 tunnin käyttökeskeytyksen;
               
            
                  c)
               
               
                  30 työpäivää etukäteen, jos kyseessä on tietokonehuoneen infrastruktuurin huolto, joka voi aiheuttaa enintään kuuden päivän käyttökeskeytyksen vuodessa.
               
            Huoltotoimet on niin pitkälti kuin mahdollista suunniteltava suoritettaviksi virka-ajan ulkopuolella (klo 19.00–8.00 Keski-Euroopan aikaa).
      Jos jäsenvaltiot ovat määrittäneet kiinteitä viikoittaisia huoltoajankohtia, niiden on ilmoitettava komissiolle tällaisten suunniteltujen huoltoajankohtien viikonpäivä ja kellonaika. Jos jäsenvaltioiden järjestelmät lakkaavat olemasta käytettävissä tällaisen kiinteän huoltoajankohdan aikana, jäsenvaltioiden ei tarvitse ilmoittaa asiasta komissiolle kullakin kerralla erikseen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta edellä a–c kohdassa esitettyjä velvoitteita.
      Jos jäsenvaltioiden järjestelmissä ilmenee odottamaton tekninen häiriö, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle viipymättä järjestelmänsä käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.
      Jos keskusjärjestelmään tai Euroopan oikeusportaaliin tulee odottamaton häiriö, komissio ilmoittaa jäsenvaltioille viipymättä keskusjärjestelmän tai portaalin käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.
      14.   Valinnaiset yhteyspisteet
      
      14.1   Menettely
      
      Jäsenvaltioiden on toimitettava tiedot valinnaisten yhteyspisteiden perustamisen suunnitellusta ajoituksesta, keskusjärjestelmään kytkettävien valinnaisten yhteyspisteiden määrästä sekä sen henkilön (niiden henkilöiden) yhteystiedot, johon (joihin) voi ottaa yhteyttä teknisen käyttöyhteyden luomiseksi.
      Komissio toimittaa jäsenvaltioille tarvittavat tekniset tiedot ja antaa teknistä tukea kunkin valinnaisen yhteyspisteen keskusjärjestelmään liittämisen testaamiseksi ja käyttöönottamiseksi.
      14.2   Tekniset vaatimukset
      
      Valinnaisten yhteyspisteiden keskusjärjestelmään liittämisen osalta jäsenvaltioiden on noudatettava tässä liitteessä määritettyjä asiaankuuluvia teknisiä eritelmiä, kuten valinnaisten yhteyspisteiden kautta tapahtuvaa tiedonsiirtoa koskevia turvallisuusvaatimuksia.
      Jos valinnaisen yhteyspisteen kautta on suoritettava maksuja, jäsenvaltioiden on tarjottava käyttöön valitsemansa maksutavat ja käsiteltävä asianomaiset maksutapahtumat.
      Jäsenvaltioiden on suoritettava asianmukaiset testaukset ennen kuin yhteys keskusjärjestelmään otetaan käyttöön ja ennen kuin olemassa olevaan yhteyteen tehdään merkittäviä muutoksia.
      Sen jälkeen, kun valinnainen yhteyspiste on liitetty asianmukaisesti keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle kaikista merkittävistä yhteyspisteeseen tehtävistä tulevista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa keskusjärjestelmän toimintaan, erityisesti yhteyspisteen sulkemisesta. Jäsenvaltioiden on toimitettava riittävät muutosta koskevat tekniset tiedot, jotta mahdolliset siihen liittyvät muutokset voidaan integroida asianmukaisesti.
      Jäsenvaltioiden on mainittava kussakin valinnaisessa yhteyspisteessä, että hakupalvelu tarjotaan rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta.
      
         (1)  Kardinaliteetti 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Kardinaliteetti 1 tarkoittaa, että tietoon pakollinen. Kardinaliteetti 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampiakuin yksi.