CELEX: 22004D0405
Language: it
Date: 2004-04-22 00:00:00
Title: 2004/405/CE:Decisione n. 2/2004 del Comitato per il trasporto aereo Comunità/svizzera del 22 aprile 2004 che adotta il proprio regolamento interno

L 151/4                   IT                 Gazetta ufficiale delle Communità europee       30.4.2004
                                            DECISIONE N. 2/2004
              DEL COMITATO PER IL TRASPORTO AEREO COMUNITÀ/SVIZZERA
                                               del 22 aprile 2004
                                 che adotta il proprio regolamento interno
                                                 (2004/405/CE)
IL COMITATO PER IL TRASPORTO AEREO COMUNITÀ/SVIZZERA,
visto l'accordo tra la Comunità europea e la Confederazione svizzera sul trasporto aereo (in appresso
"l'accordo"), in particolare l'articolo 21, paragrafo 3,
DECIDE:
                                                  Articolo unico
È adottato il regolamento interno del comitato allegato alla presente decisione.
Fatto a Bruxelles, il 22 aprile 2004.
                                                  Per il comitato misto
                                                   Il capo della delegazione comunitaria
                                                   Enrico Grillo PASQUARELLI
                                                   Il capo della delegazione svizzera
                                                   Dante MARTINELLI
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                                                  ALLEGATO
Regolamento interno del comitato per il trasporto aereo Comunità/Svizzera
                                                   Articolo 1
                                                  Presidenza
1.        La presidenza del comitato è esercitata a turno, per un anno civile, da un rappresentante della
          Commissione delle Comunità europee, a nome della Comunità europea (in appresso "la
          Comunità") e da un rappresentante della Confederazione svizzera. Durante l'anno di entrata in
          vigore dell'accordo, la presidenza sarà esercitata dalla Svizzera.
2.        Il capo della delegazione della parte che esercita la presidenza o, se del caso, il supplente,
          esercita le funzioni di presidente del comitato.
                                                   Articolo 2
                                                 Delegazioni
1.        Prima di ciascuna riunione i capi delle delegazioni comunicano al presidente la prevista
          composizione della loro delegazione.
2.        Le parti nominano i capi delle delegazioni che, al di fuori delle riunioni, sono le persone da
          contattare per qualsiasi questione relativa all'accordo.
3.        Il presidente, di concerto con l'altro capo delegazione, può invitare persone non appartenenti
          alle delegazioni ad assistere alle riunioni del comitato per fornire informazioni su determinati
          argomenti.
4.        Le parti si comunicano la composizione delle rispettive delegazioni almeno una settimana
          prima della riunione.
                                                   Articolo 3
                                                  Segreteria
1.        Un rappresentante della Commissione e un rappresentante della Confederazione svizzera
          esercitano congiuntamente le funzioni della segreteria del comitato. I segretari sono designati
          dal capo della rispettiva delegazione ed esercitano la loro funzione fino alla nomina di un
          nuovo segretario. Ciascuna delle due parti comunica all'altra parte il nome e il recapito del
          proprio segretario.
2.        I segretari sono responsabili della comunicazione tra le delegazioni, compresa la trasmissione
          dei documenti, e sovrintendono alle funzioni della segreteria.
3.        Le funzioni di segreteria del comitato incombono alla parte che esercita la presidenza.
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                                                   Articolo 4
                                          Riunioni del comitato
1.      Il comitato si riunisce almeno una volta l'anno su convocazione del presidente. Il presidente è
        tenuto a convocare il comitato anche su richiesta del capo dell'altra delegazione.
2.      Il presidente redige il progetto di ordine del giorno e fissa la data e il luogo della riunione di
        concerto con il capo dell'altra delegazione.
3.      Il presidente invia la convocazione, corredata del progetto di ordine del giorno e dei documenti
        di seduta, al capo dell'altra delegazione almeno 15 giorni lavorativi prima dell'inizio della
        riunione.
4.      Uno dei due capi delegazione può chiedere al presidente di ridurre i termini indicati nel
        paragrafo 3 per tenere conto dell'urgenza di un caso specifico.
5.      Salvo decisione contraria del presidente, con l'accordo dell'altro capo delegazione, le riunioni
        del comitato non sono pubbliche.
6.      A seconda della presidenza, il comitato si riunisce a Bruxelles o a Berna, salvo se le parti
        convengono un altro luogo di riunione.
7.      Di comune accordo tra il presidente e l'altro capo delegazione, la riunione può altresì svolgersi
        mediante conferenza telefonica o videoconferenza. In tali casi, gli atti del comitato sono
        adottati, mutatis mutandis, mediante procedura scritta, conformemente all'articolo 7,
        paragrafo 5.
                                                   Articolo 5
                                            Ordine del giorno
1.      Il presidente stabilisce l'ordine del giorno provvisorio di ciascuna riunione.
2.      I capi delegazione possono proporre uno o più punti aggiuntivi per iscrizione nell'ordine del
        giorno fino a 24 ore prima dell'inizio della riunione. La domanda di iscrizione di punti
        aggiuntivi all'ordine del giorno deve essere motivata e presentata per iscritto al presidente o al
        capo dell'altra delegazione.
3.      All'inizio della riunione il presidente e l'altro capo delegazione approvano l'ordine del giorno.
                                                   Articolo 6
                                              Gruppi di lavoro
1.      La composizione e il funzionamento dei gruppi di lavoro o di esperti istituiti in virtù
        dell'articolo 21, paragrafo 5 dell'accordo sono decisi, mutatis mutandis, in base alle norme
        applicabili al comitato.
2.      L'attività dei gruppi di lavoro o di esperti è soggetta all'autorità del comitato, cui dovranno
        presentare una relazione scritta dopo ciascuna delle loro riunioni. I gruppi di lavoro non sono
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          autorizzati a prendere decisioni, ma possono formulare raccomandazioni da sottoporre
          all'attenzione del comitato.
3.        Il comitato può decidere di porre fine o di modificare il mandato dei gruppi di lavoro o di
          esperti.
                                                    Articolo 7
                                             Adozione degli atti
1.        Le raccomandazioni e le decisioni del comitato ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1
          dell'accordo sono adottate all'unanimità dalle due delegazioni; recano la denominazione
          «raccomandazione» o «decisione» seguita da un numero progressivo, dalla data di adozione e da
          un riferimento all'oggetto.
2.        Le decisioni e le raccomandazioni del comitato recano la firma del presidente e del capo della
          delegazione della parte che non esercita la presidenza. Una copia originale è conservata da
          ciascuna delle parti.
3.        Ciascuna parte può decidere di pubblicare qualsiasi atto adottato dal comitato.
4.        Gli atti del comitato possono essere adottati tramite procedura scritta previo accordo di
          entrambi i capi delegazione.
5.        La parte che propone il ricorso alla procedura scritta sottopone il progetto dell'atto all'altra
          parte. L'altra parte risponde dichiarando se accetta o non accetta il progetto, se propone delle
          modifiche del progetto o se chiede un tempo di riflessione supplementare. Se il progetto è
          adottato, il presidente perfeziona la decisione o la raccomandazione conformemente ai
          paragrafi 1 e 2.
                                                    Articolo 8
                                                     Verbale
1.        Il segretariato redige un progetto di verbale di ciascuna riunione in cui figurano le decisioni
          prese, le raccomandazioni formulate e le conclusioni adottate. Il verbale è firmato dal
          presidente e dal capo dell'altra delegazione. Una copia originale è conservata da ciascuna delle
          parti.
2.        Il progetto di verbale è redatto entro 10 giorni lavorativi dal termine della riunione e presentato
          per approvazione al presidente e al capo dell'altra delegazione mediante procedura scritta. Se
          tale procedura non ha esito positivo, il verbale è adottato dal comitato nel corso della riunione
          successiva.
                                                    Articolo 9
                                                 Riservatezza
Le decisioni del comitato sono coperte da segreto professionale.
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                                                  Articolo 10
                                                     Spese
1.        Ciascuna parte assume a proprio carico le spese sostenute a seguito della propria
          partecipazione alle riunioni del comitato e dei gruppi di lavoro o di esperti.
2.        Il comitato decide in merito alla ripartizione delle spese connesse alle missioni affidate a
          esperti.
                                                  Articolo 11
                                             Corrispondenza
Tutta la corrispondenza destinata al presidente del comitato o proveniente da quest'ultimo è inviata al
segretariato del comitato. Quest'ultimo invia copia di tutta la corrispondenza relativa all'accordo ai capi
delle delegazioni nonché alla Missione della Svizzera presso le Comunità europee.
                                            _________________