CELEX: 
Language: sv
Date: 2004-11-04 00:00:00
Title: 2004/715/EG: 2004/715/EG:#Europaparlamentets beslut av den 21 april 2004 om att bevilja ansvarsfrihet för chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2002#Europaparlamentets resolution med de kommentarer som tillhör beslutet om att bevilja ansvarsfrihet för chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2002

4.11.2004   
            
            
               SV
            
            
               Europeiska unionens officiella tidning
            
            
               L 330/53
            
         
      EUROPAPARLAMENTETS BESLUT
   
   av den 21 april 2004
   om att bevilja ansvarsfrihet för chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2002
   (2004/715/EG)
   EUROPAPARLAMENTET FATTAR DETTA BESLUT
   med beaktande av revisionsrättens rapport om årsredovisningen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2002 samt fondens svar (1) (C5-0631/2003),
   med beaktande av rådets rekommendation av den 9 mars 2004 (C5-0137/2004),
   med beaktande av EG-fördraget, särskilt artikel 276 i detta,
   med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (2), särskilt artikel 185 i denna, samt av rådets förordning (EG) nr 1649/2003 av den 18 juni 2003 om ändring av förordning (EEG) nr 1365/75 om bildande av en europeisk fond för förbättring av levnads- och arbetsvillkor samt om upphävande av förordning (EEG) nr 1417/76 (3), särskilt artikel 16 i denna,
   med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (4), särskilt artikel 94 i denna,
   med beaktande av artikel 93a och bilaga V i arbetsordningen,
   med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för sysselsättning och sociala frågor (A5-0212/2004).
   
   
               1.
            
            
               Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet för chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2002.
            
         
               2.
            
            
               Europaparlamentet noterar sina kommentarer i den tillhörande resolutionen.
            
         
               3.
            
            
               Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den tillhörande resolutionen till chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor, rådet, kommissionen och revisionsrätten samt se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
            
         
      
         Julian PRIESTLEY
         
         
            Generalsekreterare
         
      
      
         Pat COX
         
         
            Ordförande
         
      
   
   
      (1)  EUT C 319, 30.12.2003, s. 55.
   
      (2)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
   
      (3)  EUT L 245, 29.9.2003, s. 25.
   
      (4)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
   
      
         EUROPAPARLAMENTETS RESOLUTION
      
      med de kommentarer som tillhör beslutet om att bevilja ansvarsfrihet för chefen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2002
      EUROPAPARLAMENTET UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
      med beaktande av revisionsrättens rapport om årsredovisningen för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2002 samt fondens svar (1) (C5-0631/2003),
      med beaktande av rådets rekommendation av den 9 mars 2004 (C5-0137/2004),
      med beaktande av EG-fördraget, särskilt artikel 276 i detta,
      med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (2), särskilt artikel 185 i denna, samt av rådets förordning (EG) nr 1649/2003 av den 18 juni 2003 om ändring av förordning (EEG) nr 1365/75 om bildande av en europeisk fond för förbättring av levnads- och arbetsvillkor samt om upphävande av förordning (EEG) nr 1417/76 (3), särskilt artikel 16 i denna,
      med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (4), särskilt artikel 94 i denna,
      med beaktande av artikel 93a och bilaga V i arbetsordningen,
      med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för sysselsättning och sociala frågor (A5-0212/2004), och av följande skäl:
      
                  A.
               
               
                  I sin ovannämnda rapport angav revisionsrätten att den uppnått en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 2002 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet är lagliga och korrekta.
               
            
                  B.
               
               
                  Den 8 april 2003 beviljade Europaparlamentet ansvarsfrihet (5) för fondens styrelse med avseende på genomförandet av fondens budget för budgetåret 2001 på grundval av rapporten från revisionsrätten. I resolutionen sades bland annat att Europaparlamentet
                  
                              —
                           
                           
                              beklagade att fonden inte till fullo följt upphandlingsförfarandena för alla tjänstekontrakt och enträget anmodade fonden att åtgärda detta problem,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              välkomnade den genomgående positiva bedömningen i den externa utvärderingen av fondens arbete och uppmanade fonden att fortsätta sina ansträngningar i avsikt att förbättra samarbetet med kommissionen och parlamentet och att införa interna kontrollrutiner, och
                           
                        
                              —
                           
                           
                              gratulerade fonden till den goda kvaliteten på det utförda arbetet och uppmuntrade den att fortsätta sina informationsinsatser för att göra detta arbete känt för en vidare krets.
                           
                        
            
      
                  1.
               
               
                  Europaparlamentet noterar följande siffror vad gäller räkenskaperna för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåren 2002 och 2001:
                  Inkomst- och utgiftsredovisning för budgetåren 2002 och 2001
                  
                              (1000 euro)
                           
                        
                               
                           
                           
                              2002
                           
                           
                              2001
                           
                        
                              
                                 Inkomster
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              Bidrag från kommissionen
                           
                           
                              16 500
                           
                           
                              14 958
                           
                        
                              Diverse inkomster
                           
                           
                              62
                           
                           
                              16
                           
                        
                              Finansiella inkomster
                           
                           
                              57
                           
                           
                              96
                           
                        
                              
                                 Totalt inkomster (a)
                              
                           
                           
                              
                                 16 619
                              
                           
                           
                              
                                 15 070
                              
                           
                        
                              
                                 Utgifter
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              
                                 Personal – avdelning I i budgeten
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              Betalningar
                           
                           
                              9 111
                           
                           
                              7 583
                           
                        
                              Överförda anslag
                           
                           
                              216
                           
                           
                              190
                           
                        
                              
                                 Administration – avdelning II i budgeten
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              Betalningar
                           
                           
                              938
                           
                           
                              854
                           
                        
                              Överförda anslag
                           
                           
                              683
                           
                           
                              245
                           
                        
                              
                                 Drift – avdelning III i budgeten
                              
                           
                           
                               
                           
                           
                               
                           
                        
                              Betalningar
                           
                           
                              3 290
                           
                           
                              3 129
                           
                        
                              Överförda anslag
                           
                           
                              3 105
                           
                           
                              3 148
                           
                        
                              
                                 Totalt utgifter (b)
                              
                           
                           
                              
                                 17 343
                              
                           
                           
                              
                                 15 150
                              
                           
                        
                              
                                 Budgetårets resultat (a - b)
                                  (6)
                              
                           
                           
                              
                                 - 724
                              
                           
                           
                              
                                 - 80
                              
                           
                        
                              Saldo som överförts från det föregående budgetåret
                           
                           
                              - 1 209
                           
                           
                              - 1 210
                           
                        
                              Överförda anslag från det föregående budgetåret som förfallit
                           
                           
                              81
                           
                           
                              59
                           
                        
                              Ej utnyttjade medel för återanvändning från föregående budgetår
                           
                           
                              13
                           
                           
                              24
                           
                        
                              Kursskillnader
                           
                           
                              3
                           
                           
                              - 2
                           
                        
                              
                                 Budgetårets saldo
                              
                           
                           
                              
                                 - 1 836
                              
                           
                           
                              
                                 - 1 209
                              
                           
                        
                        
            Genomförande av budgeten
      
                  2.
               
               
                  Europaparlamentet noterar kritiken från revisionsrätten över de stora överföringarna av driftsanslag. Parlamentet välkomnar de insatser som gjorts av fonden och de åtgärder som den har presenterat i syfte att förbättra planering och övervakning för att på så sätt avsevärt minska överföringarna och anser att det kunde vara värdefullt för hanteringen av överföringar att dela med sig av dessa åtgärder till andra organ för att hitta de bästa metoderna.
               
            
                  3.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar fonden att presentera sin analys över de valmöjligheter som den nya budgetförordningen innehåller för att ytterligare minska överföringarna.
               
            Årsredovisning
      
                  4.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar fonden att intensifiera sina ansträngningar i avsikt att få ett integrerat räkenskapssystem i drift så snart som möjligt och att de nödvändiga åtgärderna för övervakning av sina anläggningstillgångar inklusive avskrivningar, uppmanar kommissionen att ge fonden det bistånd som denna kan behöva, speciellt med avseende på integrering av räkenskapssystemet.
               
            Underliggande transaktioner
      
                  5.
               
               
                  Europaparlamentet förväntar sig att fonden vidtar alla erforderliga åtgärder i enlighet med den nya budgetförordningen för att snabbt reagera på påpekandet från revisionsrätten att förbättra insynen i sina anbudsförfaranden.
               
            Övergripande synpunkter på organen och kommissionen
      
         Genomförande av den nya budgetförordningen – internrevision och kontroll
      
      
                  6.
               
               
                  Europaparlamentet upprepar sin ståndpunkt i sina resolutioner (7), som åtföljer beslutet om ansvarsfrihet som beviljats organen för 2001, med avseende på införandet av den nya budgetförordningen. Parlamentet uppmanar kommissionen och organen att fortsätta sitt samarbete, i synnerhet vad gäller frågor kring räkenskapsföring, internrevision, ledning och kontrollrutiner, för att säkerställa att sammanhållna harmoniserade ramar för organens verksamhet fastställs.
               
            
                  7.
               
               
                  Europaparlamentet påminner om att det uttryckte oro i sin resolution om ansvarsfrihet för 2001 beträffande avsaknaden av kontroller av organen genom kommissionens internrevisionstjänst (IAS). Parlamentet uttrycker sin allvarliga oro över att sådana kontroller inte förefaller ha ägt rum under detta år och ber kommissionen och IAS att förklara skälen till denna avsaknad och att komma med uppgifter om det antal personer, som finns tillgängliga för internrevisorn för att genomföra kontroller hos organen. Parlamentet förväntar sig att kommissionen anger hur den kan garantera att tillräckliga och korrekta kontroller genomförs i de decentraliserade organen och då särskilt av IAS.
               
            
                  8.
               
               
                  Europaparlamentet betonar att det är väsentligt att kräva att organen underställs de undersökande befogenheterna hos OLAF på samma villkor som institutionerna (8) och uppmanar revisionsrätten att i tid för antagandet av resolutionen om ansvarsfrihet inkomma med uppgifter om huruvida de gemenskapsorgan som har anslutit sig till den interinstitutionella överenskommelsen av den 25 maj 1999 (9) om interna undersökningar genom OLAF gjort detta på samma villkor som dem som finns angivna i bilagan till denna överenskommelse.
               
            Ekonomisk styrning
      
                  9.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att i vissa av organens svar till frågeformulären med avseende på det sätt på vilket det skulle kunna gå att ta itu med det återkommande problemet med betydande överföringar omnämns de möjligheter, som erbjuds genom den nya budgetförordningen där utrymme ges för att använda ”differentierade anslag” och uppmanar organen att på ett bättre sätt förklara sina analyser och att särskilt ange vilka av deras verksamheter, som är av flerårig art och som skulle kunna finansieras genom sådana anslag.
               
            
                  10.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar kommissionen att framlägga sin ståndpunkt avseende en sådan lösning och, om den skulle anse att en sådan lösning inte är genomförbar, att skissera upp alternativ, som möjliggör en betydande reducering av överföringarna.
               
            Granskning av organen
      
                  11.
               
               
                  Europaparlamentet betonar att innan något beslut fattas att inrätta ett organ, måste kommissionen göra en noggrann analys av behovet och det tillförda värdet av de funktioner det skall utföra mot bakgrund av principerna om subsidiaritet, strikt budgetansvar och förenkling av rutiner.
               
            
                  12.
               
               
                  Europaparlamentet anmodar kommissionen att utföra en övergripande utredning av det arbete, som för närvarande utförs av olika gemenskapsorgan, som kanske är överlappande eller som tjänar samma syften, för att föreslå lämpliga lösningar, t.ex. eventuella sammanslagningar av organ.
               
            
                  13.
               
               
                  Europaparlamentet oroas av det faktum, att obalans råder mellan administrativa utgifter och driftsutgifter inom många organ, där de administrativa kostnaderna överstiger utgifterna för den operativa verksamheten. Parlamentet anmodar därför kommissionen och organen att ställa upp mål och en tidplan för att reducera de administrativa utgifternas andel av de totala utgifterna och noterar att många organ ser möjligheter i detta avseende, vilka har räknats upp i frågeformuläret.
               
            
                  14.
               
               
                  Europaparlamentet uppmuntrar organen, med hänvisning till svaren till frågeformuläret om interinstitutionellt samarbete, att förbättra det inbördes samarbetet för att uppfylla sina behov inom vissa områden (t.ex. utveckling av programvara) och reducera kostnaderna istället för att anta lösningar, som ursprungligen har utformats för kommissionens syften men som ofta visar sig vara alltför tungrodda och komplicerade för deras specifika behov.
               
            
                  15.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar de decentraliserade organen att utarbeta och utveckla en nära arbetsrelation med parlamentets behöriga utskott. Parlamentet uppmanar sina ständiga utskott med ansvar för de olika organens verksamhetsområden att samordna sina åtgärder med budget- och budgetkontrollutskotten för att säkerställa en effektiv kontroll av organens verksamhet.
               
            Nya finansieringskällor
      
                  16.
               
               
                  Europaparlamentet välkomnar den respons och de idéer som kommit fram från frågeformulären beträffande möjligheter till andra finansieringskällor. Parlamentet noterar att många nuvarande källor och förslag avser uthyrning av byggnader och anläggningar samt försäljning av publikationer och information, men inser att alla organ av bl.a. oberoendeskäl inte kommer att acceptera ytterligare finansieringskällor. Parlamentet betonar stordriftsfördelarna och de ekonomiska fördelarna med deltagande av länder utanför EU i verksamheten hos vissa organ, anmodar kommissionen och organen att ta fram konstruktiva förslag med avseende på vidare utveckling av nya källor till ytterligare finansiering, som skulle öka nivån för egna medel.
               
            
                  17.
               
               
                  Europaparlamentet välkomnar de ekonomiska bidragen från vissa medlemsstater eller regioner till organ med placering inom respektive område och anser att det är viktigt för rådet och kommissionen att begära sådana bidrag, i synnerhet i samband med att nya organ inrättas.
               
            Harmoniserade verksamhetsramar
      
                  18.
               
               
                  Europaparlamentet påminner om sin ståndpunkt (10) att de många olika formerna i uppbyggnaden av de befintliga organen föreföll att vara ”varken transparenta eller begripliga och med tanke på olikheterna i arbetsuppgifter inte heller motiverade”. Parlamentet uppmanar kommissionen att genomföra en granskning av samtliga befintliga organ i syfte att i tillämpliga fall föreslå ändringar av rättsakterna om deras inrättande (11) för att anpassa dessa till modeller som skall omfattas av de framtida rambestämmelserna. Parlamentet instruerar sina behöriga utskott att följa upp denna omfattande granskningsuppgift, som bör genomföras så snart som möjligt och ta hänsyn till de övergripande frågor, som finns omnämnda i denna resolution om ansvarsfrihet.
               
            
                  19.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar kommissionen att lägga fram lämpliga förslag, som syftar till att skapa sådana harmoniserade ramar för organen, innan eller åtminstone parallellt med att förslag till rättsakter om de nya organen läggs fram. Parlamentet insisterar på att en interinstitutionell överenskommelse med gemensamma riktlinjer utgör en nödvändig förutsättning för att skapa de harmoniserade ramarna.
               
            Personalpolitik
      
                  20.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att organens organisationsscheman, som en följd av den nya budgetförordningen, upprättas av budgetansvariga. Parlamentet betonar vikten av denna förändring för förfarandet med organens ansvarsfrihet under kommande år med avseende på granskning av tillämpningen av tjänsteföreskrifterna vad gäller rekrytering, policy för befordran, antal obesatta poster och rekryteringspolitik.
               
            
                  21.
               
               
                  Europaparlamentet noterar att som svar på ett frågeformulär i samband med budgetförfarandet för 2004 konstaterades det, att det genomsnittliga antalet år före befordran var avsevärt mindre hos flera organ än enligt kommissionens policy, att antalet obesatta poster var avsevärt högre i jämförelse med andra institutioner och att flera av de begärda nya befattningarna inte erbjöds på lägsta nivå. Parlamentet anser att personalpolitiken bör utgöra en viktig del av en granskning av de befintliga organen.
               
            
                  22.
               
               
                  Europaparlamentet anser att organens personalpolitik skall ta hänsyn till den nya budgetförordningen, tjänsteföreskrifterna och den bästa praxis som vanligen följs av institutionerna. Krav har ställts på kommissionen att före budgetförfarandet 2005 komma med riktlinjer avseende personalpolitiken, i synnerhet då antalet obesatta poster, befordringsgången och rekryteringsnivån samt en standardprofil för karriär.
               
            
                  23.
               
               
                  Europaparlamentet påminner om principen att organen i möjligaste mån skall anställa personal med tidsbestämda avtal, för att bibehålla sin flexibilitet och effektivitet.
               
            
                  24.
               
               
                  Europaparlamentet är bekymrat över de allvarliga brister som upptäcktes i anslutning till urvalsrutinerna hos Europeiskt centrum för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk, t.ex. diffusa beskrivningar, ofullständiga anteckningar från urvalskommittéer och kriterier för bedömning av sökande som inte hade definierats i förväg (12). Parlamentet är mycket oroat över att detta eventuellt inte utgör ett isolerat fall utan att organen i allmänhet kanske har svårigheter att hantera dessa ganska komplexa procedurer på ett rättvist och transparent sätt.
               
            
                  25.
               
               
                  Europaparlamentet anser att de av organen upprättade urvalsrutinerna skall uppfylla samma normer som de som har upprättats av Europeiska byrån för uttagningsprov för rekrytering av personal (EPSO) och att de inte skall uppfattas som en bakdörr för att lätt ta sig in på en tjänst inom EU:s förvaltning.
               
            
                  26.
               
               
                  Europaparlamentet uppmanar kommissionen att komma med förslag för att säkerställa att organen kommer i åtnjutande av lämpligt stöd från EPSO när de skall upprätta urvalsrutiner och att det finns en mekanism för extern validering av resultatet av sådana rutiner innan rekrytering äger rum.
               
            
         (1)  EUT C 319, 30.12.2003, s. 55.
      
         (2)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
      
         (3)  EUT L 245, 29.9.2003, s. 25.
      
         (4)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.
      
         (5)  EUT L 148, 16.6.2003, s. 89
      
      
         (6)  Beräkning enligt principerna i artikel 15 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1150/2000 (EGT L 130, 31.5.2000, s. 8).
      
         (7)  EUT L 148, 16.6.2003, s. 83.
      
         EUT L 333, 20.12.2003, s. 53 (punkt 18).
      
         (8)  Antagna texter från sammanträdet den 13 januari 2004, P5-TA(2004) 0015.
      
         (9)  EGT L 136, 31.5.1999, s. 15.
      
         (10)  P5-TA(2004)0015 (punkterna 13 och 14).
      
         (11)  P5-TA(2004) 0015 (punkt 24).
      
         (12)  Se punkt 13 i revisionsrättens särskilda rapport för 2002 (s. 64).