CELEX: 32015D0355
Language: sk
Date: 2015-03-02 00:00:00
Title: Rozhodnutie Rady (EÚ) 2015/355 z 2. marca 2015 , ktorým sa prijíma rokovací poriadok Výboru pre Európsky rozvojový fond

5.3.2015   
            
            
               SK
            
            
               Úradný vestník Európskej únie
            
            
               L 61/17
            
         ROZHODNUTIE RADY (EÚ) 2015/355
   z 2. marca 2015,
   ktorým sa prijíma rokovací poriadok Výboru pre Európsky rozvojový fond
   RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
   so zreteľom na Zmluvu o Európskej únii,
   so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,
   so zreteľom na Vnútornú dohodu medzi zástupcami vlád členských štátov Európskej únie zasadajúcimi v Rade o financovaní pomoci Európskej únie na základe viacročného finančného rámca na obdobie rokov 2014 – 2020 v súlade s Dohodou o partnerstve AKT – EÚ a o poskytnutí finančnej pomoci zámorským krajinám a územiam, na ktoré sa vzťahuje štvrtá časť Zmluvy o fungovaní Európskej únie (1) (ďalej len „vnútorná dohoda“), a najmä na jej článok 8 ods. 5,
   so zreteľom na návrh Európskej komisie,
   keďže:
   
               (1)
            
            
               Dohodou o partnerstve medzi členmi skupiny afrických, karibských a tichomorských štátov na jednej strane a Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na strane druhej, podpísanou v Cotonou 23. júna 2000 (2), prvýkrát zmenenou v Luxemburgu 25. júna 2005 (3) a druhýkrát zmenenou v Ouagadougou 22. júna 2010 (4) (ďalej len „Dohoda o partnerstve AKT – EÚ“), sa stanovuje vymedzenie finančných protokolov na každé päťročné obdobie.
            
         
               (2)
            
            
               Zástupcovia vlád členských štátov zasadajúci v Rade prijali 26. júna 2013 v súlade s Dohodou o partnerstve AKT – EÚ vnútornú dohodu, v ktorej sa stanovuje zriadenie Výboru pre Európsky rozvojový fond pozostávajúceho zo zástupcov vlád členských štátov.
            
         
               (3)
            
            
               Rokovací poriadok Výboru pre Európsky rozvojový fond by mal zohľadňovať príslušné ustanovenia rozhodnutia Rady 2013/755/EÚ (5) a nariadenia Rady (EÚ) 2015/322 (6),
            
         PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
   Článok 1
   Týmto sa prijíma rokovací poriadok Výboru pre Európsky rozvojový fond uvedený v prílohe.
   Článok 2
   Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.
   
      V Bruseli 2. marca 2015
      
         
            Za Radu
         
         
            predsedníčka
         
         D. REIZNIECE-OZOLA
      
   
   
      (1)  Ú. v. EÚ L 210, 6.8.2013, s. 1.
   
      (2)  Ú. v. ES L 317, 15.12.2000, s. 3.
   
      (3)  Ú. v. EÚ L 287, 28.10.2005, s. 4.
   
      (4)  Ú. v. EÚ L 287, 4.11.2010, s. 3.
   
      (5)  Rozhodnutie Rady 2013/755/EÚ z 25. novembra 2013 o pridružení zámorských krajín a území k Európskej únii („rozhodnutie o pridružení zámoria“) (Ú. v. EÚ L 344, 19.12.2013, s. 1).
   
      (6)  Nariadenie Rady (EÚ) 2015/322 z 2. marca 2015 o vykonávaní 11. Európskeho rozvojového fondu (Ú. v. EÚ L 58, 3.3.2015, s. 1).
   
      PRÍLOHA
      
         ROKOVACÍ PORIADOK VÝBORU PRE EURÓPSKY ROZVOJOVÝ FOND
      
      Článok 1
      Zloženie
      Výbor pre Európsky rozvojový fond (ďalej len „výbor“) pozostáva z delegácií členských štátov (ďalej len „delegácie“) a predsedá mu zástupca Komisie.
      Na rokovaniach výboru o otázkach týkajúcich sa Európskej investičnej banky (EIB) sa zúčastňuje aj pozorovateľ z EIB.
      Zástupca Generálneho sekretariátu Rady sa zúčastňuje na zasadnutiach ako pozorovateľ.
      Článok 2
      Postúpenie veci výboru
      1.   Vec sa postupuje výboru v prípadoch a podľa postupov stanovených v nariadení Rady (EÚ) 2015/322 (1) (ďalej len „nariadenie o vykonávaní 11. ERF“), a najmä v jeho článkoch 7, 9 a 14, a prípadne v rozhodnutí Rady 2013/755/EÚ (2) (ďalej len „rozhodnutie o pridružení zámoria“). V súvislosti s povinnosťami delegovanými na výbor v rozhodnutí o pridružení zámoria sa tento výbor ďalej uvádza ako „Výbor ERF – ZKÚ“.
      2.   Okrem prípadov postúpených podľa odseku 1:
      
                  a)
               
               
                  Komisia na svojom webovom sídle včas uverejní rozhodnutia prijaté na základe článkov 14 a 15 nariadenia o vykonávaní 11. ERF a informuje o tom výbor elektronicky čo najrýchlejšie a najspoľahlivejšie;
               
            
                  b)
               
               
                  Komisia informuje výbor o všetkých omeškaniach alebo ťažkostiach pri vykonávaní ročných akčných programov, individuálnych a osobitných opatrení vrátane predbežných informácií o pozastavení a následnom obnovení vykonávania programov rozpočtovej podpory, ktoré by mohli viesť k významným dodatočným záväzkom alebo podstatným zmenám, ktoré by mohli znamenať povinné postúpenie veci podľa ustanovení nariadenia o vykonávaní 11. ERF.
               
            Článok 3
      Zvolanie zasadnutia
      1.   Výbor zvoláva jeho predseda konajúci z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť členského štátu.
      2.   Je možné zvolať spoločné zasadnutia výboru s inými výbormi na účely prerokovania otázok patriacich do ich príslušných oblastí zodpovednosti.
      Článok 4
      Program rokovania
      1.   Predseda zostavuje návrh programu rokovania a predkladá ho výboru.
      2.   V programe rokovania sa rozlišuje medzi:
      
                  a)
               
               
                  návrhmi opatrení, ktoré má prijať Komisia a ku ktorým má výbor vydať stanovisko v súlade s postupom stanoveným v článku 14 nariadenia o vykonávaní 11. ERF;
               
            
                  b)
               
               
                  ďalšími otázkami predloženými výboru pre informáciu alebo na jednoduchú výmenu názorov, buď z iniciatívy predsedu, alebo na písomnú žiadosť niektorého člena výboru.
               
            3.   Ktorákoľvek delegácia môže žiadať zaradenie bodu do programu rokovania zasadnutí výboru. Príslušné informácie o týchto bodoch sa môžu uviesť ústne alebo prípadne následne písomne.
      4.   Program rokovania obsahuje schválenie zápisnice z predchádzajúceho zasadnutia.
      5.   Najmenej každé tri mesiace a vždy, keď sú dostupné aktualizované informácie, sa k programu priloží orientačný dlhodobý plán pre nadchádzajúce zasadnutia. Tento plán obsahuje body, ktoré sa majú predložiť na vyjadrenie stanoviska, ako aj strategické horizontálne otázky týkajúce sa ERF, ktoré sa majú predložiť na účely informovania a/alebo výmeny názorov. Dlhodobý plán obsahuje body, ktoré sa majú predložiť výboru počas nadchádzajúceho šesťmesačného obdobia. V rámci možnosti sa v tomto pláne uvedú aj body, ktoré sa pravdepodobne predložia výboru počas nasledujúceho šesťmesačného obdobia.
      Článok 5
      Zasielanie a predkladanie dokumentácie členom výboru
      1.   Predseda zasiela členom výboru pozvánku na zasadnutie, návrh programu zasadnutia, ako aj všetky návrhy opatrení, ku ktorým má výbor zaujať stanovisko, v dostatočnom predstihu pred zasadnutím s ohľadom na naliehavosť a zložitosť veci a v každom prípade aspoň 21 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia. Ostatné dokumenty týkajúce sa zasadnutia, najmä dokumenty na účely informovania a výmeny názorov, sa podľa možnosti predkladajú v rovnakej lehote.
      Všetky dokumenty sa predkladajú v súlade s článkom 15 ods. 2 a 3.
      2.   V naliehavých prípadoch a vtedy, keď sa musí opatrenie, ktoré sa má prijať, začať uplatňovať bezodkladne, môže predseda na základe vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť niektorého člena výboru skrátiť lehotu na predloženie dokumentov uvedenú v odseku 1. Táto lehota nesmie byť kratšia ako sedem kalendárnych dní. Komisia musí také naliehavé prípady náležite písomne odôvodniť.
      3.   V mimoriadne naliehavých prípadoch v partnerskej krajine alebo regióne, napríklad v prípade vážnych hospodárskych, sociálnych a politických okolností, živelnej pohromy v krajine, ktorá je príjemcom pomoci, a humanitárnych kríz alebo iných vonkajších okolností podobnej povahy, ktoré si vyžadujú veľmi rýchlu reakciu, sa predseda môže výnimočne na žiadosť člena výboru alebo z vlastnej iniciatívy odchýliť od lehôt stanovených v odsekoch 1 a 2. Komisia musí také mimoriadne naliehavé prípady náležite písomne odôvodniť.
      4.   Odseky 2 a 3 sa nevzťahujú na strategické dokumenty a viacročné orientačné programy a ich úpravy v dôsledku preskúmania uskutočneného v polovici a na konci obdobia podľa článkov 7 ods. 2 nariadenia o vykonávaní 11. ERF.
      5.   Ak delegácie predkladajú výboru návrhy opatrení s cieľom získať jeho stanovisko ústnym postupom, sekretariátu výboru najmenej tri pracovné dni pred dňom konania zasadnutia písomne oznámia:
      
                  a)
               
               
                  tie body, ku ktorým už môžu dať v zásade svoj súhlas a ktoré navrhujú zaradiť do programu uvedeného v článku 4 ods. 1 ako body A (s pripomienkami alebo žiadosťami o ďalšie informácie alebo bez nich), a
               
            
                  b)
               
               
                  tie body, ktoré si podľa nich vyžadujú rokovanie a ktoré navrhujú zaradiť do programu uvedeného v článku 4 ods. 1 ako body B.
               
            Na žiadosť členského štátu sa môže ktorýkoľvek bod A predložiť na rokovanie a zaradiť do zoznamu bodov B, a to čo najskôr pred zasadnutím alebo vo výnimočných prípadoch na samotnom zasadnutí.
      Delegácie predkladajú pripomienky a žiadosti o ďalšie informácie takisto písomne a pokiaľ možno najneskôr tri pracovné dni pred dňom konania zasadnutia.
      Komisia poskytuje ďalšie informácie a odpovedá na všetky pripomienky pokiaľ možno písomne a aspoň jeden deň pred zasadnutím.
      6.   Z riadne odôvodnených vážnych a naliehavých dôvodov môže Komisia použiť aj postup stanovený v článku 14 ods. 4 nariadenia o vykonávaní 11. ERF. V takých prípadoch predkladá predseda opatrenia výboru s cieľom získať jeho stanovisko do 14 dní po ich prijatí.
      Článok 6
      Zasielanie programových dokumentov Spoločnému parlamentnému zhromaždeniu
      Sekretariát výboru zašle v súlade s článkom 7 ods. 1 nariadenia o vykonávaní 11. ERF programové dokumenty Spoločnému parlamentnému zhromaždeniu pre informáciu súčasne s tým, ako ich zašle delegáciám vo výbore.
      Článok 7
      Stanovisko výboru
      1.   Ak sa vec predloží výboru s cieľom získať jeho stanovisko, rokuje sa o nej za podmienok a podľa postupu, ako sa stanovujú v článku 14 ods. 3 a 4 nariadenia o vykonávaní 11. ERF a v článku 8 ods. 2 a 3 Vnútornej dohody medzi zástupcami vlád členských štátov Európskej únie zasadajúcimi v Rade o financovaní pomoci Európskej únie na základe viacročného finančného rámca na obdobie rokov 2014 – 2020 v súlade s Dohodou o partnerstve AKT – EÚ a o poskytnutí finančnej pomoci zámorským krajinám a územiam, na ktoré sa vzťahuje štvrtá časť Zmluvy o fungovaní Európskej únie (3) (ďalej len „vnútorná dohoda“).
      2.   Ak žiadny z členov výboru nemá námietky, môže predseda bez toho, aby sa pristúpilo k formálnemu hlasovaniu, konštatovať, že výbor prijal prostredníctvom konsenzu súhlasné stanovisko k návrhu opatrení.
      3.   Ak sa použije ústny postup a počas zasadnutia sa urobí podstatná zmena alebo sa k návrhu opatrení doplnia nové skutočnosti, predseda z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť členského štátu môže odložiť hlasovanie o určitom bode programu rokovania až na koniec zasadnutia alebo na nasledujúce zasadnutie.
      4.   Ak predseda na základe odseku 3 rozhodne, že neodloží hlasovanie požadované jednou alebo viacerými delegáciami, môžu žiadajúce delegácie vzniesť výhradu, ktorá sa môže stiahnuť najneskôr do troch pracovných dní odo dňa nasledujúceho po zasadnutí. Stanovisko výboru sa zaznamená ako konečné po uplynutí tejto lehoty. Komisia informuje členské štáty o konečnom stanovisku, ktoré prijali členské štáty, ktorých delegácie podali vo výbore výhradu.
      5.   S výhradou druhého pododseku tohto odseku sa hlasovanie o určitej otázke odloží na nasledujúce zasadnutie, ak dokumenty týkajúce sa konkrétneho bodu programu rokovania neboli členom výboru zaslané v lehotách stanovených v článku 5 ods. 1 a 2.
      Na návrh predsedu alebo na žiadosť člena výboru môže výbor jednoduchou väčšinou svojich členov rozhodnúť o ponechaní tohto bodu v programe rokovania vzhľadom na naliehavosť veci. V prípade potreby možno uplatniť písomný postup stanovený v článku 11 tohto rokovacieho poriadku.
      6.   Každá delegácia môže v súvislosti s preskúmaním ročných alebo viacročných akčných programov požiadať o stiahnutie projektu alebo programu z akčného programu. Ak uvedenú žiadosť podporí blokujúca menšina delegácií, ako sa stanovuje v článku 8 ods. 3 vnútornej dohody v spojení s článkom 8 ods. 2 vnútornej dohody, Komisia prijme akčný program bez príslušného projektu alebo programu. S výnimkou prípadu, keď si Komisia v súlade s názormi delegácií vo výbore neželá pokračovať v stiahnutom projekte ani programe, tento projekt alebo program sa opätovne predloží výboru v neskoršej fáze mimo akčného programu vo forme jednotlivého opatrenia, ktoré potom prijíma Komisia v súlade s postupom stanoveným v článku 14 nariadenia o vykonávaní 11. ERF.
      Článok 8
      Výmena názorov
      1.   Každá delegácia môže kedykoľvek vyzvať Komisiu, aby výboru poskytla informácie a uskutočnila výmenu názorov na otázky týkajúce sa úloh opísaných v článku 3 ods. 3, článku 7 ods. 2 a článku 14 ods. 2 nariadenia o vykonávaní 11. ERF. V súlade s článkom 18 ods. 2 nariadenia o vykonávaní 11. ERF sa môže na žiadosť členského štátu rokovať vo výbore aj o každom hodnotení vrátane odporúčaní a následných opatrení. Ako sa ustanovuje v článku 18 ods. 4 nariadenia o vykonávaní 11. ERF, Komisia preskúma pokrok dosiahnutý pri vykonávaní 11. ERF vrátane viacročných národných indikatívnych programov a počnúc rokom 2015 predkladá Rade každý rok správu o vykonávaní. Na žiadosť členského štátu môže uvedenú správu prerokovať tiež výbor.
      2.   Delegácie môžu na základe takýchto výmen názorov vypracovať odporúčania, ktoré Komisia zohľadňuje. Intervencie sa zaznamenávajú v zápisnici výboru. Intervencia, ktorú podporí kvalifikovaná väčšina delegácií, ako sa stanovuje v článku 8 ods. 3 vnútornej dohody v spojení s článkom 8 ods. 2 vnútornej dohody, sa zaznamenáva ako odporúčanie.
      Článok 9
      Zastúpenie a kvórum
      1.   Každá delegácia sa považuje za jedného člena výboru. Každý členský štát rozhodne o zložení svojej delegácie a informuje o tom predsedu.
      2.   So súhlasom predsedu môžu delegácie na náklady príslušného členského štátu sprevádzať mimovládni odborníci.
      V rámci primeranej lehoty a v každom prípade najneskôr päť kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia výboru je potrebné predsedovi poskytnúť tieto informácie:
      
                  a)
               
               
                  zloženie každej delegácie okrem prípadov, keď predseda už zloženie pozná;
               
            
                  b)
               
               
                  mená a funkcie všetkých odborníkov, ktorí sprevádzajú delegácie, a dôvody, pre ktoré je ich prítomnosť potrebná.
               
            Ak predseda nenamieta voči účasti odborníka pred konaním príslušného zasadnutia, povolenie sa považuje za udelené.
      Predseda pred zasadnutím informuje delegácie o účasti mimovládneho odborníka, pričom uvedie, akú organizáciu tento odborník zastupuje.
      3.   Delegácia môže v prípade potreby zastupovať najviac jeden ďalší členský štát. Delegácia, ktorá má byť zastupovaná, informuje písomne o tejto skutočnosti predsedu pred začatím zasadnutia.
      4.   Kvórum požadované pre rokovania výboru zodpovedá kvóru požadovanému pre prijatie stanoviska kvalifikovanou väčšinou podľa článku 14 ods. 3 a 4 nariadenia o vykonávaní 11. ERF.
      Článok 10
      Tretie strany a odborníci
      1.   Zástupcovia pristupujúcich krajín sú pozývaní na zasadnutia výboru odo dňa podpísania zmluvy o pristúpení.
      2.   Predseda môže rozhodnúť, že z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť člena výboru pozve zástupcov tretích strán alebo iných odborníkov na rokovanie o konkrétnych bodoch programu zasadnutia výboru. Jednoduchá väčšina členských štátov však môže odmietnuť ich účasť na zasadnutí.
      3.   Zástupcovia tretích strán a odborníci uvedení v odsekoch 1 a 2 a tí, ktorí sú uvedení v článku 9 ods. 2, nesmú byť prítomní na hlasovaní výboru ani sa na ňom zúčastniť.
      Článok 11
      Písomný postup
      1.   Predseda môže v riadne odôvodnených prípadoch získať stanovisko výboru prostredníctvom písomného postupu. Predseda zašle členom výboru návrhy opatrení a stanoví lehotu na vydanie stanoviska podľa naliehavosti veci.
      Delegácie majú 21 kalendárnych dní od zaslania návrhov, aby prijali stanovisko. Ak niektorá z delegácií výboru pred uplynutím lehoty stanovenej v liste nevyjadrí svoj nesúhlas alebo úmysel zdržať sa hlasovania, považuje sa to za konkludentné vyjadrenie jej súhlasu s návrhom.
      V naliehavých prípadoch alebo v prípadoch mimoriadnej naliehavosti v partnerskej krajine alebo regióne platia rovnaké lehoty ako tie, ktoré sú stanovené v článku 5 ods. 2 a 3. Komisia musí také naliehavé prípady alebo prípady mimoriadnej naliehavosti náležite písomne odôvodniť.
      2.   Ak však člen výboru požiada, aby sa návrhy opatrení zvážili v priebehu zasadnutia, ukončí sa tým písomný postup a navrhované opatrenia sa prenesú na ďalšie zasadnutie.
      3.   Predseda písomne informuje členov výboru o výsledku písomného postupu bezodkladne a v každom prípade najneskôr do siedmich kalendárnych dní po uplynutí lehoty.
      Článok 12
      Sekretariát
      Služby sekretariátu pre výbor poskytuje Komisia.
      Článok 13
      Zápisnica a súhrnná správa zo zasadnutí
      Zápisnica z každého zasadnutia sa vypracúva pod záštitou predsedu a obsahuje vyjadrené stanoviská k navrhovaným opatreniam a stanoviská vyjadrené počas zasadnutia. Zápisnica sa zasiela členom výboru bezodkladne a pokiaľ možno do 14 kalendárnych dní po zasadnutí. V prípade zasadnutí konaných v intervaloch štyroch týždňov alebo menej sa zápisnica musí zaslať najmenej sedem kalendárnych dní pred nasledujúcim zasadnutím.
      Delegácie zasielajú predsedovi všetky písomné pripomienky, ktoré môžu mať k zápisnici. Výbor je o tomto informovaný; v prípade nezhôd sa o navrhovanej zmene rokuje vo výbore. V prípade pretrvávajúcej nezhody sa navrhovaná zmena pripája k zápisnici.
      Článok 14
      Prezenčná listina
      1.   Na každom zasadnutí predseda vyhotoví prezenčnú listinu uvádzajúcu orgány alebo subjekty, ku ktorým účastníci patria, a počas zasadnutia ju rozdá účastníkom.
      2.   Na začiatku každého zasadnutia každá delegácia, ktorej účasť na činnosti predstavuje konflikt záujmov v súvislosti s konkrétnym bodom programu rokovania, informuje o tejto skutočnosti predsedu. Okrem toho každá osoba určená členskými štátmi, ako aj odborníci, ktorých účasť na zasadnutí povolil predseda v súlade s článkom 9 ods. 2 a článkom 10 ods. 2, a zástupcovia tretích strán, ktorí boli prizvaní na zasadnutie v súlade s článkom 10, informujú predsedu o prípadnom konflikte záujmov v súvislosti s konkrétnym bodom programu rokovania.
      V prípade takéhoto konfliktu záujmov sa na žiadosť predsedu príslušná osoba nezúčastní na rokovaní, kým sa rokuje o príslušných bodoch programu.
      Článok 15
      Korešpondencia
      1.   Korešpondencia súvisiaca s výborom sa zasiela Komisii, na vedomie sekretariátu výboru.
      2.   Korešpondencia, ktorú sekretariát zasiela delegáciám, sa zasiela elektronicky čo najrýchlejšie a najspoľahlivejšie stálemu zastúpeniu dotknutého členského štátu. Ak stále zastúpenie oznámi Komisii konkrétnu centrálnu elektronickú adresu určenú pre korešpondenciu týkajúcu sa práce výborov, pre korešpondenciu sa používa uvedená adresa. Korešpondenciu možno okrem toho zaslať priamo osobám, ktoré členské štáty určili, aby ich zastupovali vo výbore.
      3.   S výnimkou mimoriadnych okolností sa korešpondencia medzi Komisiou a delegáciami zasiela oboma smermi elektronickými prostriedkami poskytnutými Komisiou.
      Článok 16
      Prístup k dokumentom a zachovávanie dôvernosti
      1.   So žiadosťami o prístup k dokumentom výboru sa zaobchádza v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (4). Komisia rozhoduje o žiadostiach o prístup k uvedeným dokumentom podľa svojho rokovacieho poriadku (5). Ak je žiadosť určená niektorému členskému štátu, tento členský štát uplatňuje článok 5 nariadenia (ES) č. 1049/2001.
      2.   Rokovania výboru sú dôverné.
      3.   Dokumenty predložené členom výboru, odborníkom a zástupcom tretích strán sú dôverné okrem prípadov, keď sa k daným dokumentom poskytne prístup podľa odseku 1 alebo keď ich iným spôsobom zverejní Komisia.
      4.   Členovia výboru, ako aj odborníci a zástupcovia tretích strán sú povinní zachovávať dôvernosť stanovenú v tomto článku. Predseda zabezpečuje, aby odborníci a zástupcovia tretích strán boli oboznámení s požiadavkami zachovávania dôvernosti, ktoré sa na nich kladú.
      Článok 17
      Ochrana osobných údajov
      Spracúvanie osobných údajov výborom a jeho pracovnými skupinami sa vykonáva v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (6), pričom za ich spracovanie zodpovedá predseda, ktorý je prevádzkovateľom v zmysle článku 2 písm. d) uvedeného nariadenia.
      Článok 18
      Prevádzkové náklady
      1.   Prevádzkové náklady výboru vrátane cestovných výdavkov na jedného účastníka za členský štát znáša Komisia.
      Ak to pridelené rozpočtové prostriedky umožňujú, a v ich medziach, Komisia uhrádza cestovné výdavky dvom členom delegácie, ktorí na uvedený účel predložia žiadosť.
      2.   Komisia poskytuje priestory a materiálne zdroje potrebné na prácu výboru.
      
         (1)  Nariadenie Rady (EÚ) 2015/322 z 2. marca 2015 o vykonávaní 11. Európskeho rozvojového fondu (Ú. v. EÚ L 58, 3.3.2015, s. 1).
      
         (2)  Rozhodnutie Rady 2013/755/EÚ z 25. novembra 2013 o pridružení zámorských krajín a území k Európskej únii („rozhodnutie o pridružení zámoria“) (Ú. v. EÚ L 344, 19.12.2013, s. 1).
      
         (3)  Ú. v. EÚ L 210, 6.8.2013, s. 1.
      
         (4)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 z 30. mája 2001 o prístupe verejnosti k dokumentom Európskeho parlamentu, Rady a Komisie (Ú. v. ES L 145, 31.5.2001, s. 43).
      
         (5)  Rokovací poriadok Komisie [K(2000) 3614] (Ú. v. ES L 308, 8.12.2000, s. 26).
      
         (6)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov (Ú. v. ES L 8, 12.1.2001, s. 1).