CELEX: 22015D1045
Language: lt
Date: 1400198400000
Title: 2014 m. gegužės 16 d. ES ir Kolumbijos bei Peru prekybos komiteto sprendimas Nr. 1/2014, Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kolumbijos bei Peru prekybos susitarimo 13 straipsnio 1 dalies j punkte nurodytų Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimas [2015/1045]

1.7.2015   
            
            
               LT
            
            
               Europos Sąjungos oficialusis leidinys
            
            
               L 167/69
            
         ES IR KOLUMBIJOS BEI PERU PREKYBOS KOMITETO SPRENDIMAS Nr. 1/2014
   2014 m. gegužės 16 d.
   Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kolumbijos bei Peru prekybos susitarimo 13 straipsnio 1 dalies j punkte nurodytų Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimas [2015/1045]
   PREKYBOS KOMITETAS,
   atsižvelgdamas į 2012 m. birželio 26 d. Briuselyje pasirašytą Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kolumbijos bei Peru prekybos susitarimą (toliau – Susitarimas), ypač į jo 13 straipsnio 1 dalies j punktą,
   kadangi:
   
               1.
            
            
               Prekybos komitetas priima savo darbo tvarkos taisykles ir prižiūri visų pagal Susitarimą įsteigtų specialiųjų organų darbą;
            
         
               2.
            
            
               Prekybos komitetas turi išimtinę kompetenciją vertinti ir priimti sprendimus, kaip numatyta Susitarime, bet kokiais klausimais, jam perduodamais pagal Susitarimą įsteigtų specialiųjų organų,
            
         PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
   
               1.
            
            
               Nustatomos Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklės, išdėstytos priede.
            
         
               2.
            
            
               Šis sprendimas įsigalioja 2014 m. spalio 7 d.
            
         
      Priimta Limoje 2014 m. gegužės 16 d.
      
         
            Prekybos komiteto vardu
         
         
            Kolumbijos prekybos, pramonės ir turizmo ministras
         
         Cecilia ÁLVAREZ-CORREA
      
      
         
            Už prekybą atsakingas Europos Komisijos narys
         
         Karel DE GUCHT
      
      
         
            Peru užsienio prekybos ir turizmo ministras
         
         Blanca Magali SILVA VELARDE-ÁLVAREZ
      
   
   
      PRIEDAS
      
         PREKYBOS KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
      
      1 straipsnis
      Sudėtis ir pirmininkavimas
      1.   Prekybos komitetas, įsteigtas pagal Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Kolumbijos bei Peru prekybos susitarimo (toliau – Susitarimas) 12 straipsnį, vykdo savo pareigas, kaip numatyta Susitarimo 12 straipsnyje, ir atsako už Susitarimo veikimą ir teisingą taikymą.
      2.   Kaip numatyta Susitarimo 12 straipsnio 1 dalyje, Prekybos komitetą sudaro ES šalies ir kiekvienos Susitarimą pasirašiusios Andų šalies atstovai.
      3.   Prekybos komiteto posėdžiams paeiliui po vienerius metus pirmininkauja Kolumbijos prekybos, pramonės ir turizmo ministras, Peru užsienio prekybos ir turizmo ministras arba už prekybą atsakingas Europos Komisijos narys. Pirmasis laikotarpis prasideda pirmojo Prekybos komiteto posėdžio dieną, o baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d. Pirmininkui gali atstovauti jo atitinkamai paskirti asmenys, kaip nustatyta Susitarimo 12 straipsnio 2 dalyje.
      4.   Prekybos komitetas gali rengti posėdžius, kuriuose dalyvautų tik ES šalis ir viena iš susitarimą pasirašiusių Andų šalių ir kuriuose būtų aptariami klausimai, susiję tik su jų dvišaliais santykiais, arba aptarti specialiojo organo posėdyje, kuriame dalyvavo tik tos dvi Šalys ir kuriame buvo nuspręsta perduoti tą klausimą Prekybos komitetui. Tokiems posėdžiams bendrai pirmininkaus ES šalis ir susitarimą pasirašiusi atitinkama Andų šalis. Kita Susitarimą pasirašiusi Andų šalis gali dalyvauti tokiame posėdyje gavusi išankstinį ES šalies ir atitinkamos Susitarimą pasirašiusios Andų šalies sutikimą.
      5.   Darbo tvarkos taisyklėse nuoroda į Šalis atitinka Susitarimo 6 straipsnyje pateiktą apibrėžtį.
      2 straipsnis
      Atstovavimas
      1.   Šalis pateikia raštu kitoms Šalims savo Prekybos komiteto narių sąrašą. Sąrašą tvarko Prekybos komiteto sekretoriatas, kaip numatyta 6 straipsnyje.
      2.   Šalis, norinti, kad jai atstovautų pavaduojantis atstovas, praneša kitoms Šalims pavaduosiančio atstovo vardą ir pavardę prieš posėdį, kuriame jam bus taip atstovaujama. Prekybos komiteto narį pavaduojantis atstovas naudojasi visomis atstovaujamo nario teisėmis.
      3 straipsnis
      Posėdžiai
      1.   Prekybos komitetas posėdžiauja kartą per metus arba bet kurios Šalies prašymu, kaip numatyta Susitarimo 12 straipsnio 2 dalyje. Jei Šalys nesusitaria kitaip, posėdžiai vyksta paeiliui Bogotoje, Briuselyje ir Limoje.
      2.   Išimties atveju ir jei Šalys susitaria, Prekybos komiteto posėdžiai gali vykti naudojant sutartas technologines priemones.
      3.   Visus Prekybos komiteto posėdžius sušaukia Prekybos komiteto sekretoriatas Šalių sutartu laiku ir sutartoje vietoje. Jei Šalys nesusitaria kitaip, Prekybos komiteto sekretoriatas pranešimą apie šaukiamą posėdį Prekybos komiteto nariams pateikia ne vėliau kaip 28 dienos iki posėdžio pradžios.
      4 straipsnis
      Delegacijos
      Prekybos komiteto narius gali lydėti pareigūnai. Prieš kiekvieną posėdį Šalims pranešama apie planuojamą posėdyje dalyvausiančių delegacijų sudėtį.
      5 straipsnis
      Stebėtojai
      Prekybos komitetas gali nuspręsti kviesti stebėtojus ad hoc pagrindu.
      6 straipsnis
      Sekretoriatas
      Pagal Susitarimo 16 straipsnį Šalių paskirti koordinatoriai drauge vykdo Prekybos komiteto sekretoriato pareigas.
      7 straipsnis
      Dokumentai
      Kai Prekybos komiteto svarstymai grindžiami rašytiniais patvirtinamaisiais dokumentais, Prekybos komiteto sekretoriatas šiuos dokumentus sunumeruoja ir platina kaip Prekybos komiteto dokumentus.
      8 straipsnis
      Korespondencija
      1.   Prekybos komiteto pirmininkui skirta korespondencija persiunčiama Prekybos komiteto sekretoriatui, kad būtų išplatinta kitoms Šalims.
      2.   Prekybos komiteto pirmininko korespondenciją gavėjams išsiunčia, sunumeruoja, ir, jei reikia, išplatina kitoms Šalims, Prekybos komiteto sekretoriatas.
      3.   Korespondencija klausimais, kurie susiję tik su dvišaliais ES šalies ir vienos iš susitarimą pasirašiusių Andų šalių santykiais, keičiamasi tik tarp tų dviejų Šalių, o kitos susitarimą pasirašiusios Andų šalys atitinkamai visapusiškai informuojamos.
      9 straipsnis
      Posėdžių darbotvarkė
      1.   Kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę rengia Prekybos komiteto sekretoriatas, remdamasis Šalių pateiktais pasiūlymais. Darbotvarkė ir susiję dokumentai, kaip šių darbo tvarkos taisyklių 7 straipsnyje nurodyti dokumentai, visoms Šalims persiunčiami ne vėliau kaip 14 dienų iki posėdžio pradžios.
      2.   Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami klausimai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę Šalies prašymą, kartu su susijusiais dokumentais, Prekybos komiteto sekretoriatas gavo ne vėliau kaip 21 dieną iki posėdžio pradžios.
      3.   Prekybos komitetas darbotvarkę tvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalims susitarus, į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
      4.   Kitų Šalių pritarimu Prekybos komiteto pirmininkas į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie suteiktų informacijos konkrečiais klausimais.
      5.   Siekdamas atsižvelgti į konkretaus atvejo aplinkybes, Prekybos komiteto pirmininkas kitų Šalių pritarimu gali sutrumpinti 1 ir 2 dalyse nurodytus terminus.
      10 straipsnis
      Protokolai
      1.   Prekybos komiteto sekretoriatas kiekvieno posėdžio protokolo projektą paprastai parengia per 21 dieną po posėdžio pabaigos. Pirmą projektą per 10 dienų po posėdžio pabaigos parengia pirmininkavusi Šalis.
      2.   Paprastai protokole apibendrinamas kiekvienas darbotvarkės klausimas ir prireikus nurodoma:
      
                  a)
               
               
                  Prekybos komitetui pateikti dokumentai;
               
            
                  b)
               
               
                  visi pareiškimai, kuriuos įtraukti paprašė Prekybos komiteto narys, ir
               
            
                  c)
               
               
                  priimti sprendimai, pateiktos rekomendacijos, pareiškimai, dėl kurių sutarta; ir konkrečiais klausimais priimtos išvados.
               
            3.   Protokole taip pat turi būti pateiktas posėdyje dalyvavusių Prekybos komiteto narių arba juos pavaduojančių atstovų sąrašas, juos lydėjusių delegacijų narių sąrašas ir posėdyje dalyvavusių stebėtojų arba ekspertų sąrašas.
      4.   Protokolą Šalys raštu patvirtina per 28 dienas po posėdžio dienos. Kai protokolas patvirtinamas, Prekybos komiteto sekretoriatas pasirašo protokolo egzempliorius ir kiekviena Šalis gauna po vieną tų patvirtintų dokumentų originalo egzempliorių.
      11 straipsnis
      Sprendimai ir rekomendacijos
      1.   Sprendimus ir rekomendacijas Prekybos komitetas priima bendru sutarimu.
      2.   Jei Šalys susitaria, laikotarpiu tarp posėdžių Prekybos komitetas gali priimti sprendimus ar rekomendacijas rašytine procedūra. Tam pirmininkas pagal 8 straipsnį persiunčia raštu pasiūlymo tekstą Prekybos komiteto nariams ir nustato ne trumpesnį nei 21 dienos terminą, per kurį nariai turi pranešti apie visas išlygas ar pakeitimus, kuriuos norėtų padaryti.
      Per rašytinę procedūrą bet kuris Prekybos komiteto narys gali raštu prašyti pirmininko, kad pasiūlymas būtų aptartas per kitą Prekybos komiteto posėdį. Gavus tokį prašymą automatiškai sustabdoma rašytinė procedūra.
      Prekybos komitetas priima pasiūlymą, dėl kurio per rašytinei procedūrai nustatytą terminą nė viena Šalis nepateikia išlygų. Tada Prekybos komiteto pirmininkas, gavęs sekretoriato ataskaitą, praneša nariams, kad Šalys pritaria pasiūlymui.
      Apie priimtus pasiūlymus pasibaigus terminui pranešama pagal 8 straipsnį. Priimti pasiūlymai registruojami kito posėdžio protokole.
      3.   Jeigu pagal Susitarimą Prekybos komitetas įgaliojamas priimti sprendimus ar rekomendacijas, tokie dokumentai atitinkamai vadinami sprendimu arba rekomendacija. Prekybos komiteto sekretoriatas kiekvienam sprendimui ar rekomendacijai suteikia serijos numerį, nurodo jų priėmimo datą ir temą. Kiekviename sprendime nurodoma jo įsigaliojimo data.
      4.   Prekybos komiteto priimtų sprendimų ir rekomendacijų tikrumas patvirtinamas surašant autentišką Prekybos komiteto pirmininko pasirašytą egzempliorių, su kuriuo gali susipažinti kiekviena Šalis.
      12 straipsnis
      Kalbos
      1.   Prekybos komiteto oficialiosios kalbos yra Šalių oficialiosios kalbos.
      2.   Jei nenusprendžiama kitaip, Prekybos komiteto svarstymai paprastai vyksta remiantis 1 dalyje nurodytomis kalbomis parengtais dokumentais ir pasiūlymais.
      13 straipsnis
      Viešumas ir konfidencialumas
      1.   Jeigu nenusprendžiama kitaip, Prekybos komiteto posėdžiai yra uždari.
      2.   Kai Šalis Prekybos komitetui, specialiesiems komitetams, darbo grupėms ar kitoms įstaigoms pateikia informaciją, kuri pagal jos įstatymus ir kitus teisės aktus laikoma konfidencialia, Šalys tokią informaciją laiko konfidencialia, kaip nustatyta Susitarimo 290 straipsnio 2 dalyje.
      3.   Kiekviena Šalis gali nuspręsti, ar skelbti Prekybos komiteto sprendimus ir rekomendacijas savo atitinkamame oficialiajame leidinyje.
      14 straipsnis
      Išlaidos
      1.   Kiekviena Šalis padengia visas dėl dalyvavimo Prekybos komiteto posėdžiuose patirtas išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo bei pašto ir telekomunikacijų išlaidomis.
      2.   Posėdžių organizavimo ir dokumentų dauginimo išlaidas padengia posėdį rengianti Šalis.
      3.   Posėdžių vertimo žodžiu ir dokumentų vertimo raštu į ispanų ir anglų kalbas arba iš jų išlaidas padengia posėdį rengianti Šalis. Vertimo žodžiu ir raštu į kitas kalbas arba iš jų išlaidas padengia prašymą pateikusi Šalis.
      15 straipsnis
      Specialieji komitetai ir darbo grupės
      1.   Prekybos komitetui vykdyti savo pareigas padeda remiant Prekybos komitetui įsteigti specialieji organai. Jei Susitarime nenustatyta kitaip arba jei šis Prekybos komitetas arba sprendimą priimantis pagal Susitarimą įsteigtas atitinkamas specialusis organas nesusitaria kitaip, specialieji organai (pvz., pakomitečiai, darbo grupės ir pan.) mutatis mutandis taiko šias darbo tvarkos taisykles.
      2.   Prekybos komitetas informuojamas apie kiekvieno specialiojo organo paskirtus ryšių centrus. Kiekvieno specialiojo organo ryšių centrų visa susijusi korespondencija, dokumentai ir pranešimai tuo pat metu persiunčiami Prekybos komiteto sekretoriatui.
      3.   Per kiekvieną eilinį posėdį kiekvienas specialusis organas Prekybos komitetui pateikia veiklos ataskaitas.
      4.   Kaip numatyta Susitarime, specialusis organas gali nustatyti savo darbo tvarkos taisykles, apie kurias pranešama Prekybos komitetui.
      16 straipsnis
      Darbo tvarkos taisyklių dalinis keitimas
      Darbo tvarkos taisyklės gali būti iš dalies keičiamos pagal 11 straipsnio nuostatas.