CELEX: 32018D0201
Language: pl
Date: 2018-01-23 00:00:00
Title: Decyzja Rady (UE) 2018/201 z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie stanowiska, które ma być zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu

10.2.2018   
            
            
               PL
            
            
               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
            
            
               L 38/13
            
         DECYZJA RADY (UE) 2018/201
   z dnia 23 stycznia 2018 r.
   w sprawie stanowiska, które ma być zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na mocy Umowy między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu
   RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
   uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 77 ust. 2 lit. a), w związku z art. 218 ust. 9,
   uwzględniając decyzję Rady 2014/242/UE z dnia 14 kwietnia 2014 r. dotyczącą zawarcia Umowy między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz (1),
   uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,
   a także mając na uwadze, co następuje:
   
               (1)
            
            
               Umowa między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz (2) (zwana dalej „umową”) weszła w życie w dniu 1 września 2014 r.
            
         
               (2)
            
            
               Umowa przewiduje utworzenie Wspólnego Komitetu odpowiedzialnego za zarządzanie umową. Wspólny Komitet ma między innymi zarządzać umową i monitorować jej wykonanie.
            
         
               (3)
            
            
               Umowa określa, że Wspólny Komitet ma uchwalić regulamin swój wewnętrzny.
            
         
               (4)
            
            
               Należy zatem określić stanowisko, które ma być zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu, dotyczące przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu.
            
         
               (5)
            
            
               Niniejsza decyzja stanowi rozwinięcie przepisów dorobku Schengen, którego nie stosuje się do Zjednoczonego Królestwa zgodnie z decyzją Rady 2000/365/WE (3). Zjednoczone Królestwo nie uczestniczy w związku z tym w przyjęciu niniejszej decyzji i nie jest nią związane ani jej nie stosuje.
            
         
               (6)
            
            
               Niniejsza decyzja stanowi rozwinięcie przepisów dorobku Schengen, które nie mają zastosowania do Irlandii, zgodnie z decyzją Rady 2002/192/WE (4) Irlandii o zastosowanie wobec niej niektórych przepisów dorobku Schengen. Irlandia nie uczestniczy w związku z tym w przyjęciu niniejszej decyzji i nie jest nią związana ani jej nie stosuje.
            
         
               (7)
            
            
               Zgodnie z art. 1 i 2 Protokołu nr 22 w sprawie stanowiska Danii, załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, Dania nie uczestniczy w przyjęciu niniejszej decyzji i nie jest nią związana ani jej nie stosuje,
            
         PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
   Artykuł 1
   Stanowisko, które ma być zajęte w imieniu Unii w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego Umową między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz, dotyczące przyjęcia regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu, opiera się na projekcie decyzji Wspólnego Komitetu dołączonym do niniejszej decyzji.
   Artykuł 2
   Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
   
      Sporządzono w Brukseli dnia 23 stycznia 2018 r.
      
         
            W imieniu Rady
         
         V. GORANOV
         
            Przewodniczący
         
      
   
   
      (1)  Dz.U. L 128 z 30.4.2014, s. 47.
   
      (2)  Dz.U. L 128 z 30.4.2014, s. 49.
   
      (3)  Decyzja Rady 2000/365/WE z dnia 29 maja 2000 r. dotycząca wniosku Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o zastosowanie wobec niego niektórych przepisów dorobku Schengen (Dz.U. L 131 z 1.6.2000, s. 43).
   
      (4)  Decyzja Rady 2002/192/WE z dnia 28 lutego 2002 r. dotycząca wniosku Irlandii o zastosowanie wobec niej niektórych przepisów dorobku Schengen (Dz.U. L 64 z 7.3.2002, s. 20).
   
      PROJEKT
      DECYZJA NR …/2018 WSPÓLNEGO KOMITETU DS. UŁATWIEŃ W WYDAWANIU WIZ USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A REPUBLIKĄ AZERBEJDŻANU O UŁATWIENIACH W WYDAWANIU WIZ
      z dnia …
      w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
      KOMITET,
      uwzględniając Umowę między Unią Europejską a Republiką Azerbejdżanu o ułatwieniach w wydawaniu wiz (zwaną dalej „umową”), w szczególności jej art. 12 ust. 4,
      a także mając na uwadze, że umowa weszła w życie dnia 1 września 2014 r.,
      PRZYJĄŁ NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
      Artykuł 1
      Przewodniczący
      Wspólnemu Komitetowi ds. Ułatwień w Wydawaniu Wiz („Wspólnemu Komitetowi”) przewodniczą wspólnie przedstawiciel Unii Europejskiej i przedstawiciel Republiki Azerbejdżanu.
      Artykuł 2
      Zadania Wspólnego Komitetu
      1.   Na podstawie art. 12 ust. 2 umowy Wspólny Komitet realizuje w szczególności następujące zadania:
      
                  a)
               
               
                  monitoruje wykonanie umowy;
               
            
                  b)
               
               
                  proponuje zmiany lub uzupełnienia do umowy;
               
            
                  c)
               
               
                  rozstrzyga spory dotyczące interpretacji bądź stosowania postanowień umowy.
               
            2.   Aby wspierać wykonanie umowy, Wspólny Komitet może przyjmować zalecenia zawierające wskazówki lub najlepsze praktyki.
      Artykuł 3
      Posiedzenia
      1.   Posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się w miarę potrzeby na wniosek stron, co najmniej raz w roku.
      2.   O ile nie uzgodniono inaczej, strony są gospodarzami posiedzeń na zmianę.
      3.   Posiedzenia Wspólnego Komitetu są zwoływane przez współprzewodniczących.
      4.   Współprzewodniczący wyznaczają datę posiedzenia i wymieniają się dokumentami niezbędnymi do zapewnienia na czas jego właściwego przygotowania na 30 dni przed danym posiedzeniem.
      5.   Strona będąca gospodarzem posiedzenia dokonuje niezbędnych ustaleń dotyczących kwestii logistyki.
      Artykuł 4
      Delegacje
      Co najmniej siedem dni przed posiedzeniem strony przekazują sobie informacje o planowanym składzie swoich delegacji.
      Artykuł 5
      Porządek obrad
      1.   Nie później niż czternaście dni przed każdym posiedzeniem współprzewodniczący sporządzają wstępny porządek obrad posiedzenia. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których jeden ze współprzewodniczących otrzymał, nie później niż 14 dni przed posiedzeniem, wniosek o włączenie do porządku obrad.
      2.   Każda ze stron może dodawać punkty do wstępnego porządku obrad w dowolnym czasie przed posiedzeniem, jeżeli druga ze stron wyrazi na to zgodę. Wnioski o dodanie punktów do wstępnego porządku obrad są przesyłane na piśmie i uwzględniane w miarę możliwości.
      3.   Współprzewodniczący przyjmują ostateczny porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkt niewpisany do wstępnego porządku obrad może zostać umieszczony w porządku obrad za zgodą stron i rozpatrzony w miarę możliwości.
      Artykuł 6
      Protokół z posiedzenia
      1.   Współprzewodniczący będący gospodarzem posiedzenia możliwie jak najszybciej sporządza projekt protokołu.
      2.   W protokole określa się, zgodnie z ogólną zasadą, w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:
      
                  a)
               
               
                  dokumenty przedstawione Wspólnemu Komitetowi;
               
            
                  b)
               
               
                  oświadczenia, o wpisanie których zwracała się dana strona; oraz
               
            
                  c)
               
               
                  podjęte decyzje, poczynione zalecenia oraz przyjęte wnioski w sprawie poszczególnych punktów.
               
            3.   W protokole określa się osoby wchodzące w skład poszczególnych delegacji uczestniczących w posiedzeniu, a także wskazuje ministerstwa, agencje lub organy reprezentowane przez poszczególne osoby.
      4.   Wspólny Komitet przyjmuje protokół podczas kolejnego posiedzenia.
      Artykuł 7
      Decyzje i zalecenia Wspólnego Komitetu
      1.   Wspólny Komitet podejmuje decyzje za zgodą obu stron.
      2.   Każda decyzja Wspólnego Komitetu nosi nazwę „decyzji”; za nazwą znajduje się numer seryjny oraz opis jej przedmiotu. Należy również określić datę, z którą decyzja staje się skuteczna. Decyzje są podpisywane przez przedstawicieli Wspólnego Komitetu, którzy są upoważnieni do działania w imieniu stron. Decyzje są sporządzane w dwóch egzemplarzach, przy czym każdy egzemplarz jest na równi autentyczna.
      3.   Do zaleceń Wspólnego Komitetu stosuje się odpowiednio ustęp 1 i 2.
      Artykuł 8
      Wydatki
      1.   Każda ze stron jest odpowiedzialna za wydatki poniesione przez nią z tytułu udziału w posiedzeniach Wspólnego Komitetu, w tym wydatki na personel, podróż oraz pobyt, jak również wydatki pocztowe lub telekomunikacyjne.
      2.   Pozostałe wydatki związane z organizacją posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.
      Artykuł 9
      Procedury administracyjne
      1.   Posiedzenia Wspólnego Komitetu nie są publicznie dostępne, chyba że postanowiono inaczej.
      2.   Protokoły i inne dokumenty Wspólnego Komitetu są traktowane jako poufne.
      3.   Za zgodą obu współprzewodniczących zaproszeni mogą być uczestnicy inni niż urzędnicy stron i państw członkowskich; podlegają oni wówczas tym samym wymogom dotyczącym poufności.
      4.   Strony mogą organizować publiczne konferencje lub w inny sposób informować opinię publiczną o rezultatach posiedzeń Wspólnego Komitetu.
      Artykuł 10
      Wejście w życie
      Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia przez Wspólny Komitet.
      
         Sporządzono w …
         
            
               W imieniu Unii Europejskiej
            
         
         
            
               W imieniu Republiki Azerbejdżanu
            
         
      
   
   
      WSPÓLNA DEKLARACJA ZAŁĄCZONA DO REGULAMINU WEWNĘTRZNEGO WSPÓLNEGO KOMITETU USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A REPUBLIKĄ AZERBEJDŻANU O UŁATWIENIACH W WYDAWANIU WIZ
      Dla zapewnienia nieprzerwanego, zharmonizowanego oraz poprawnego wykonania umowy Republika Azerbejdżanu, Komisja Europejska oraz państwa członkowskie Unii podejmują w odstępach między formalnymi posiedzeniami Wspólnego Komitetu kontakty nieformalne służące rozstrzygnięciu pilnych kwestii. Podczas kolejnego posiedzenia Wspólnego Komitetu sporządzone zostanie sprawozdanie z tych kwestii i z kontaktów nieformalnych.