CELEX: 21974A1118(03)
Language: nl
Date: 1974-09-19 00:00:00
Title: OVEREENKOMST TUSSEN DE VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA, DE EUROPESE GEMEENSCHAP VOOR ATOOMENERGIE ( EURATOM ), HET KONINKRIJK BELGIE, DE BONDSREPUBLIEK DUITSLAND, IERLAND, DE ITALIAANSE REPUBLIEK, HET GROOTHERTOGDOM LUXEMBURG EN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN TER ZAKE VAN WETENSCHAPPELIJKE EN TECHNOLOGISCHE INFORMATIE OP KERNGEBIED #

18 . 11.74                        Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                         Nr. L 307/ 19
                                                COMMISSIE
                                                 OVEREENKOMST
              tussen de Verenigde Staten van Amerika, de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie
               (Euratom), het Koninkrijk België, de Bondsrepubliek Duitsland, Ierland, de Italiaanse
              Republiek, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden ter
                      zake van wetenschappelijke en technologische informatie op kerngebied
                                                   (74/560/Euratom )
                        Preambule                                 len, congresdocumenten, proefschriften, octrooien
                                                                  en rapporten, met dien verstande dat deze op­
Overwegende dat de informatie betreffende onder­                  somming niet limitatief is ;
zoek en ontwikkeling op kerngebied is samengevat in
een omvangrijke documentatie in de Verenigde Sta­             2. „niet-courante documentatie": vormen van do­
ten van Amerika en in de Europese Gemeenschappen                  cumentatie, die niet beschikbaar zijn voor ver­
en dat de Amerikaanse Commissie voor Atoomener­                   koop aan het publiek, met inbegrip van proef­
gie (hierna te noemen USAEC) en de Europese Ge­                   schriften, octrooien en rapporten, met dien ver­
meenschap voor Atoomenergie (Euratom) zich aan­                   stande dat deze opsomming niet limitatief is ;
zienlijke inspanningen hebben getroost voor het ont­
wikkelen van informatiesystemen, ten einde snelle             3 . „vakgebied": een beperkt aantal specifieke sec­
toegang tot de documentatie op kerngebied te verze­               toren van de wetenschap, welke zijn gekozen uit
keren ;                                                           het geheel van wetenschappelijke disciplines die
                                                                  de onderwerpen of thema's omvatten, waarover,
Overwegende dat de Regering der Verenigde Staten                  op grond van deze overeenkomst, documentatie
van Amerika en Euratom op 8 november 1958 en op                   moet worden verzameld en uitgewisseld ;
11 juni 1960 samenwerkingsovereenkomsten hebben
gesloten betreffende het vreedzame gebruik van                4. „informatiepool": bibliografische gegevens, sa­
atoomenergie, die mede de uitwisseling van niet                   menvattingen en zaakregisters, samengesteld aan
 „geclassificeerde" informatie omvatten ;                         de hand van de documentatie met betrekking tot
                                                                  het vakgebied en opgeslagen in een machinaal
Overwegende dat de Verenigde Staten van Amerika,                  leesbare vorm, gewoonlijk op een magnetische
vertegenwoordigd door de USAEC, de Europese Ge­                   band voor een computer.
meenschap voor Atoomenergie (Euratom), vertegen­
woordigd door de Commissie van de Europese Ge­                                        Artikel II
meenschappen (hierna te noemen de Europese Com­
missie), het Koninkrijk België, de Bondsrepubliek                           Verplichtingen van Partijen
Duitsland, Ierland, de Italiaanse Republiek, het              1 . Partijen verplichten zich hun inspanningen te
Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der                coördineren bij het verzamelen, beoordelen, verwer­
Nederlanden — hierna te noemen Partijen — wensen              ken en verspreiden van de documentatie op kernge­
samen te werken tot het bevorderen van een doeltref­
                                                              bied geproduceerd op hun grondgebied, of, voor wat
fende verspreiding van informatie van wetenschappe­           Euratom betreft, bij de uitvoering van zijn onder­
lijke en technische aard op kerngebied,                       zoekprogramma.
KOMEN PARTIJEN ALS VOLGT OVEREEN :                             2. Partijen zullen alles in het werk stellen om er­
                                                              voor te zorgen dat het verzamelen en verwerken van
                         Artikel 1                            de desbetreffende documentatie volledig en onver­
                         Definities
                                                              wijld geschiedt.
 Ter fine van deze overeenkomst wordt verstaan on­
                                                              3 . De werkwijzen en de technische aspecten met
 der :
                                                              betrekking tot de tenuitvoerlegging van deze over­
                                                              eenkomst, inclusief de afbakening van het vakgebied,
 1 . „documentatie": niet geclassificeerde weten­              het formaat van de magnetische banden, de thesauri
      schappelijke en technische publikaties in enigerlei     en de normen voor het invoeren van de informatie in
      vorm, met inbegrip van boeken, tijdschriftartike­        de respectieve informatiesystemen, welke opsomming
 ---pagebreak---  Nr. L 307/20                     Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                            18 . 11.74
 niet limitatief is, zullen worden geregeld in een over­            alsmede van kopieën van alle niet-courante docu­
 eenkomst tussen de USAEC en Euratom, die zowel in                  mentatie, gedrukt of in de vorm van microfi­
 eigen naam als voor rekening van de andere Partijen                ches .
 optreedt. Partijen erkennen dat deze werkwijzen en
 technische aspecten periodiek opnieuw dienen te             6. De Regeringen van het Koninkrijk België, de
 worden onderzocht en zullen kunnen worden herzien,          Bondsrepubliek Duitsland, Ierland, de Italiaanse Re­
 ten einde rekening te houden met eventueel opge­            publiek, het Groothertogdom Luxemburg en het Ko­
 treden wijzigingen in de belangen van Partijen en           ninkrijk der Nederlanden
 met nieuwe wetenschappelijke en technologische ont­            i) zullen alle, oorspronkelijke in respectievelijk
 wikkelingen, of om bedoelde werkwijzen en techni­                 België, de Bondsrepubliek Duitsland, Ierland,
 sche aspecten te harmoniseren met door Partijen                   Italië, Luxemburg en Nederland gepubliceerde
 eventueel met andere landen of organisaties te sluiten             documentatie bestuderen en daaruit datgene
 uitwisselingsovereenkomsten van soortgelijke aard                  selecteren, dat binnen het vakgebied valt ;
 als waarin deze overeenkomst voorziet. Partijen zijn          ii) zullen van de aldus geselecteerde documentatie
 van mening dat bovenbedoelde onderzoekingen en                    samenvattingen in de Engelse taal opstellen ;
 herzieningen zouden kunnen worden uitgevoerd                iii) zullen van de geselecteerde documentatie een in­
 door comités, werkgroepen, of door andere middelen                dex in de Engelse taal samenstellen, met gebruik­
 van overleg tussen Partijen onderling en met partijen             making van de overeengekomen thesaurus van
 die bij andere soortgelijke uitwisselingsovereenkom­              sleutelwoorden ;
 sten zijn betrokken.                                       iv) zullen de USAEC voorzien van samenvattingen en
 4. Bij het uitwerken van de werkwijzen en de                      indices van de geselecteerde documentatie en van
 technische aspecten die betrekking hebben op de uit­              bijbehorende bibliografische gegevens (aanvan­
 voering van deze overeenkomst zullen Partijen reke­               kelijk met de schrijfmachine geschreven, om zo
 ning houden met het programma van het Internatio­                 spoedig mogelijk te worden vervangen door een
 nale Bureau voor Atoomenergie, dat gericht is                     wederzijds aanvaarde machinaal leesbare vorm),
 op de ontwikkeling van een internationaal in­                     alsmede van kopieën van alle niet-courante do­
 formatiesysteem op kerngebied, alsook met het                     cumentatie, gedrukt of in de vorm van microfi­
 feit dat verschillende landen doende zijn met het                 ches .
 uitwerken van verdere bilaterale of multilaterale
                                                             7.    DE USAEC
 overeenkomsten, ten einde te komen tot samenwer­
king bij het uitwisselen van informatie op kernge­              i) zal alle, oorspronkelijk in de Verenigd Staten
 bied. Partijen zullen er derhalve zorg voor dragen dat            gepubliceerde documentatie bestuderen en daar­
 de in het kader van een dergelijke bilaterale en mul­             uit datgene selecteren, dat binnen het vakgebied
tilaterale samenwerking uitgewerkte werkwijzen en                  valt;
technische aspecten met elkaar verenigbaar zijn en            ii) zal van de aldus geselecteerde documentatie
een soepele en doeltreffende overgang naar het inter­              samenvattingen in de Engelse taal opstellen;
nationale informatiesysteem op kerngebied bevorde­          iii) zal van de geselecteerde documentatie een index
ren .                                                              in de Engelse taal samenstellen, met gebruikma­
                                                                   king van de overeengekomen thesaurus van
5. De Europese Gemeenschap voor Atoomenergie                       sleutelwoorden ;
 (Euratom), te dien einde vertegenwoordigd door de
Europese Commissie,                                         iv) zal de andere Partijen voorzien van samenvattin­
                                                                   gen en indices van de geselecteerde documentatie
   i) zal alle documentatie bestuderen, welke betrek­
                                                                   en van bijbehorende bibliografische gegevens
      king heeft op geheel of gedeeltelijk met steun
                                                                   (aanvankelijk met de schrijfmachine geschreven,
      van de Europese Gemeenschappen verrichte                     om zo spoedig mogelijk te worden vervangen
      werkzaamheden en welke oorspronkelijk in de                  door een wederzijds aanvaarde machinaal lees­
      Europese Gemeenschappen werd gepubliceerd,                   bare vorm), alsmede van kopieën van alle niet­
      en zal hieruit alle documentatie selecteren, die             courante documentatie, gedrukt of in de vorm
      binnen het vakgebied valt;                                   van microfiches .
  ii) zal van de aldus geselecteerde documentatie
      samenvattingen in de Engelse taal opstellen;          8 . Elk der Partijen draagt de kosten voor haar ac­
iii) zal van de geselecteerde documentatie een index        tiviteiten overeenkomstig deze overeenkomst.
      in de Engelse taal samenstellen, met gebruikma­
      king van de overeengekomen thesaurus van
      sleutelwoorden ;                                                                Artikel 111
iv) zal de USAEC voorzien van samenvattingen en                            Gebruik van de informatiepool
      indices van de geselecteerde documentatie en van
      bijbehorende bibliografische gegevens (aanvan­        1 . Elk der Partijen heeft het uitsluitende recht de
      kelijk met de schrijfmachine geschreven, om zo        voorwaarden en modaliteiten voor het gebruik van
      spoedig mogelijk te worden vervangen door een         de informatiepool binnen haar grondgebied vast te
      wederzijds aanvaarde machinaal leesbare vorm),        stellen .
 ---pagebreak--- 18 . 11.74                         Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen                           Nr. L 307/21
2. Elk der Partijen heeft het uitsluitende recht de              tie hebben ontvangen, terwijl de andere Partij niet
voorwaarden en modaliteiten voor het gebruik van                 zal instaan voor de juistheid of volledigheid van deze
de door haar geleverde bijdragen aan de informatie­              informatie, noch voor de geschiktheid ervan voor
pool buiten het grondgebied van de andere Partijen               enig gebruik of toepassing van bijzondere aard.
vast te stellen .
3 . Indien een der Partijen een Overeenkomst sluit
inzake het leveren van bijdragen aan de informatie­                                     Artikel IV
pool, door een ander land of een andere internatio­
nale organisatie, zal zij er zorg voor dragen dat de                                Geldigheidsduur
andere Partijen bij de onderhavige overeenkomst het
recht verkrijgen om binnen hun grondgebied gebruik               Deze Overeenkomst blijft van kracht gedurende een
te maken van de aldus aan de bestaande pool toege­               periode van drie jaar, te rekenen vanaf de onderteke­
voegde aanvullende informatie.                                   ning ervan dóór Partijen; de geldigheidsduur kan
                                                                 met onderling goedvinden van Partijen worden ver­
4. De toepassing of het gebruik van alle tussen                  lengd. Elk der Partijen kan haar medewerking krach­
Partijen op grond van deze overeenkomst, uitgewis­               tens deze Overeenkomst beëindigen, met inachtne­
selde of toegezonden informatie zal geschieden onder             ming van een opzeggingstermijn van zes maanden.
verantwoordelijkheid van de Partijen die de informa­
               Ten blijke waarvan, de ondergetekende vertegenwoordigers deze Overeenkomst hebben
               ondertekend.
               Gedaan te Brussel op negentien september negentienhonderdvierenzeventig, in acht
               exemplaren, in de Deense, de Duitse, de Engelse, de Franse, de Italiaanse en de Neder­
               landse taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek.
               Voor de Regering van de Verenigde Staten van Amerika :
                  J. GREENWALD
               Voor de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie :
                  de Commissie van de Europese Gemeenschappen
                  G. SCHUSTER          R. APPLEYARD
               Voor de Regering van het Koninkrijk België:
                  J. van der MEULEN
               Voor de Regering van de Bondsrepubliek Duitsland :
                  E. BOEMKE
               Voor de Regering van Ierland:
                  B. DILLON
               Voor de Regering van de Italiaanse Republiek:
                  G. BOMBASSEI de VETTOR
               Voor de Regering van het Groothertogdom Luxemburg :
                  J. DONDELINGER
               Voor de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden :
                  E. KORTHALS ALTES