CELEX: 22004D0405
Language: nl
Date: 2004-04-22 00:00:00
Title: 2004/405/EG:Besluit nr. 2/2004 Van Het CLuchtvervoer Gemeenschap/zwitserland van 22 april 2004 tot vaststelling van zijn reglement van orde

L 151/4                NL                   Publicatieblad van de Europese Unie           30.4.2004
                 BESLUIT Nr. 2/2004 VAN HET COMITÉ LUCHTVERVOER
                               GEMEENSCHAP/ZWITSERLAND
                                        van 22 april 2004
                          tot vaststelling van zijn reglement van orde
                                          (2004/405/EG)
HET COMITÉ LUCHTVERVOER GEMEENSCHAP/ZWITSERLAND,
Gelet op de Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Zwitserse Bondsstaat inzake
luchtvervoer, hierna “de Overeenkomst” genoemd, en met name op artikel 21, lid 3,
BESLUIT:
                                             Enig artikel
Het bij dit besluit gevoegde reglement van orde van het Comité luchtvervoer
Gemeenschap/Zwitserland wordt hierbij goedgekeurd.
Gedaan te Brussel, 22 april 2004.
                                               Voor het Gemengd Comité
                                               Het hoofd van de delegatie van de
                                               Gemeenschap
                                               Enrico Grillo PASQUARELLI
                                               Het hoofd van de delegatie van Zwitserland
                                               Dante MARTINELLI
                                              ______
 ---pagebreak--- 30.4.2004               NL                 Publicatieblad van de Europese Unie              L 151/5
                                             BIJLAGE
       Reglement van orde van het Comité luchtvervoer Gemeenschap/Zwitserland
                                             Artikel 1
                                        Voorzitterschap
1.      Het voorzitterschap van het Comité wordt bij toerbeurt gedurende een kalenderjaar
vervuld door een vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen
namens de Europese Gemeenschap, hierna de «Gemeenschap» genoemd, en door een
vertegenwoordiger van de Zwitserse Bondsstaat. Het wordt vervuld door Zwitserland in het jaar
dat de Overeenkomst in werking treedt.
2.      Het delegatiehoofd van de met het voorzitterschap belaste partij of eventueel zijn
plaatsvervanger vervult de functie van voorzitter van het Comité.
                                             Artikel 2
                                           Delegaties
1.      De delegatiehoofden informeren voor iedere vergadering de voorzitter over de
voorgenomen samenstelling van hun delegatie.
2.      Partijen benoemen de delegatiehoofden die buiten de vergadering als contactpersonen
fungeren voor alle aangelegenheden met betrekking tot de Overeenkomst.
3.      De voorzitter kan in overleg met het andere delegatiehoofd personen uitnodigen die geen
delegatielid zijn om op een vergadering van het Comité informatie over bepaalde onderwerpen te
verstrekken.
4.      Partijen informeren elkaar minstens één week voor de vergadering over de samenstelling
van hun delegatie.
                                             Artikel 3
                                          Secretariaat
1.      Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Zwitserse
Bondsstaat nemen gezamenlijk het secretariaat van het Comité waar. De secretarissen worden
door hun respectieve delegatiehoofden benoemd en oefenen hun functie uit totdat er een nieuwe
secretaris wordt benoemd. Elke partij geeft de naam en de contactgegevens van haar secretaris
door aan de andere partij.
2.      De secretarissen zijn verantwoordelijk voor de communicatie tussen de delegaties, met
inbegrip van de verzending van documenten, en houden toezicht op het secretariaat.
3.      Het secretariaat van het Comité wordt vervuld door de partij die het voorzitterschap heeft.
 ---pagebreak--- L 151/6                 NL                  Publicatieblad van de Europese Unie         30.4.2004
                                              Artikel 4
                                 Vergaderingen van het Comité
1.      Het Comité komt minstens eenmaal per jaar bijeen. Het wordt bijeengeroepen door de
voorzitter. De voorzitter moet eveneens het Comité bijeenroepen wanneer het hoofd van de
andere delegatie daarom vraagt.
2.      De voorzitter stelt in overleg met het hoofd van de andere delegatie de agenda vast
alsmede datum en plaats van de vergadering.
3.      De voorzitter doet uiterlijk 15 werkdagen voor het begin van de vergadering de
convocatie met bijgaande agenda en vergaderingsdocumenten toekomen aan het hoofd van de
andere delegatie.
4.      Een delegatiehoofd kan de voorzitter vragen in spoedgevallen de in lid 3 vermelde termijn
te bekorten.
5.      Tenzij anders beslist door de voorzitter in overleg met het andere delegatiehoofd zijn de
vergaderingen van het Comité niet openbaar.
6.      Naar gelang wie het voorzitterschap bekleedt komt het Comité luchtvervoer bijeen te
Brussel dan wel te Bern, behalve indien partijen een andere vergaderplaats overeenkomen.
7.      Wanneer de voorzitter en het andere delegatiehoofd dit overeenkomen kan de vergadering
ook worden gehouden per teleconferentie of videoconferentie. In dat geval worden de besluiten
van het Comité vastgesteld bij schriftelijke procedure, overeenkomstig artikel 7, lid 5, mutatis
mutandis.
                                              Artikel 5
                                              Agenda
1.       De voorzitter stelt voor iedere vergadering een voorlopige agenda op.
2.      De delegatiehoofden kunnen uiterlijk 24 uur voor het begin van de vergadering
voorstellen een of meer bijkomende punten op de agenda te zetten. Het verzoek om bijkomende
punten op de agenda te zetten moet worden gemotiveerd en schriftelijk worden ingediend bij de
voorzitter of het hoofd van de andere delegatie.
3.      Bij het begin van de vergadering keuren de voorzitter en het andere delegatiehoofd de
agenda goed.
                                              Artikel 6
                                           Werkgroepen
1.      De samenstelling en de werking van de overeenkomstig artikel 21, lid 5, van de
Overeenkomst ingestelde werk- of deskundigengroepen worden mutatis mutandis bepaald
volgens de op het Comité van toepassing zijnde regels.
 ---pagebreak--- 30.4.2004                 NL                  Publicatieblad van de Europese Unie            L 151/7
2.       De werk- of deskundigengroepen werken onder het gezag van het Comité, waaraan zij na
iedere vergadering verslag moeten uitbrengen. Zij zijn niet gemachtigd om besluiten te nemen,
maar kunnen aanbevelingen ten behoeve van het Comité formuleren.
3.       Het Comité kan besluiten het mandaat van de werk- of deskundigengroepen te beëindigen
of te wijzigen.
                                                Artikel 7
                                            Besluitvorming
1.       De aanbevelingen en besluiten van het Comité als bedoeld in artikel 21, lid 1, van de
Overeenkomst worden vastgesteld bij consensus tussen beide delegaties; zij heten «aanbeveling» of
«besluit» en worden gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een aanduiding
van het onderwerp.
2.       De besluiten en aanbevelingen van het Comité dragen de handtekening van de voorzitter
en het delegatiehoofd van de partij die het voorzitterschap niet vervult. Een origineel exemplaar
wordt door iedere partij bewaard.
3.         Iedere partij kan besluiten elk door het Comité genomen besluit bekend te maken.
4.       De besluiten van het Comité kunnen bij schriftelijke procedure worden vastgesteld,
wanneer de beide delegatiehoofden dit zijn overeengekomen.
5.       De partij die het gebruik van de schriftelijke procedure voorstelt legt het ontwerp-besluit
voor aan de andere partij. De andere partij antwoordt met de mededeling of zij het ontwerp al dan
niet aanvaardt, wijzigingen aan het ontwerp voorstelt of extra bedenktijd vraagt. Indien het
ontwerp wordt goedgekeurd, bekrachtigt de voorzitter het besluit of de aanbeveling
overeenkomstig de leden 1 en 2.
                                                Artikel 8
                                                Notulen
1.       Het secretariaat stelt van iedere vergadering ontwerp-notulen op. In het ontwerp worden
genomen besluiten, geformuleerde aanbevelingen en goedgekeurde conclusies vermeld. De
notulen worden ondertekend door de voorzitter en het hoofd van de andere delegatie. Ieder partij
bewaart een origineel exemplaar.
2.       De ontwerp-notulen worden binnen tien werkdagen na de vergadering opgesteld en ter
goedkeuring aan de voorzitter en aan het hoofd van de andere delegatie voorgelegd volgens de
schriftelijke procedure. Als deze procedure niet tot een resultaat leidt, worden de notulen door het
Comité op zijn volgende vergadering goedgekeurd.
 ---pagebreak--- L 151/8                  NL                  Publicatieblad van de Europese Unie         30.4.2004
                                               Artikel 9
                                        Vertrouwelijkheid
De besprekingen in het Comité vallen onder het beroepsgeheim.
                                              Artikel 10
                                              Uitgaven
1.      Iedere partij draagt de kosten die zij maakt voor haar deelname aan de vergaderingen van
het Comité.
2.      Het Comité besluit over de verdeling van de kosten in verband met dienstreizen van
deskundigen.
                                              Artikel 11
                                           Briefwisseling
Alle briefwisseling voor of van de voorzitter van het Comité wordt aan het secretariaat van het
Comité verzonden. Het secretariaat stuurt een afschrift van alle briefwisseling met betrekking tot
de Overeenkomst aan de delegatiehoofden en de Zwitserse vertegenwoordiging bij de Europese
Gemeenschap.
                                            ___________