CELEX: 52014PC0698
Language: pl
Date: 2014-11-10
Title: Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI  w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu

|
			
		
		
		52014PC0698
		
			Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI  w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu /* COM/2014/0698 final - 2014/0331 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	UZASADNIENIE
1.               KONTEKST
WNIOSKU/INFORMACJE OGÓLNE
Załączony
wniosek stanowi instrument prawny upoważniający do zajęcia
stanowiska Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie
Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu (zwanego dalej
„Układem”) między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi a
Ukrainą w sprawie przyjęcia regulaminu Rady Stowarzyszenia i Komitetu
Stowarzyszenia, utworzenia dwóch podkomitetów i przekazania niektórych
uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 
Negocjacje
dotyczące wszechstronnego i ambitnego Układu o stowarzyszeniu
między UE i Ukrainą rozpoczęły się w marcu 2007 r. Po zapadnięciu
decyzji o przystąpieniu Ukrainy do Światowej Organizacji Handlu
(WTO), UE i Ukraina rozpoczęły w lutym 2008 r. negocjacje w sprawie
pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA)
stanowiącej zasadniczy element Układu o stowarzyszeniu.
Układ o
stowarzyszeniu jest najbardziej zaawansowanym układem tego rodzaju
kiedykolwiek wynegocjowanym przez UE, w szczególności w odniesieniu do
integracji handlowej i gospodarczej wykraczającej poza zwyczajne otwarcie
rynku. Ma on na celu przyspieszenie procesu pogłębiania stosunków
polityczno-gospodarczych między Ukrainą a UE, a także nadanie
tempa stopniowej integracji gospodarczej Ukrainy z rynkiem wewnętrznym UE
w wybranych obszarach, przede wszystkim poprzez ustanowienie DCFTA.
Dnia 23 czerwca 2014
r. Rada przyjęła decyzję[1]
w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty
Energii Atomowej i ich państw członkowskich, oraz tymczasowego
stosowania niektórych przepisów pozostałych rozdziałów Układu, w
tym pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA)
między Unią Europejską a Europejską Wspólnotą Energii
Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a
Gruzją, z drugiej strony. Polityczne rozdziały Układu zostały
wcześniej podpisane w dniu 21 marca 2014 r.[2].
Układ został następnie podpisany w Brukseli dnia 27 czerwca 2014
r. przy okazji posiedzenia Rady Europejskiej.
Ukraina
ratyfikowała Układ we wrześniu i w tym samym miesiącu
wymieniła powiadomienia na ten temat z UE, co oznacza, że jego
tymczasowe stosowanie można rozpocząć z dniem 1 listopada 2014
r. Jednak po odbyciu konsultacji ze stroną ukraińską i w
kontekście ogólnych wysiłków na rzecz wdrożenia procesu
pokojowego na Ukrainie uzgodniono przełożenie na dzień 31
grudnia 2015 r. rozpoczęcia tymczasowego stosowania przepisów
dotyczących handlu zawartych w treści Układu o stowarzyszeniu
między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii
Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a
Ukrainą, z drugiej strony („Układ o stowarzyszeniu”) (tytuł IV)
i równocześnie uzgodniono dalsze stosowanie autonomicznych środków
handlowych Unii na korzyść Ukrainy. 
W rezultacie
tymczasowe stosowanie odnośnych przepisów tytułów III, IV, V, VI i
VII, jak również powiązanych załączników i protokołów
Układu o stowarzyszeniu ma wejść w życie stopniowo. W
odniesieniu do tytułów III, V, VI i VII oraz powiązanych
załączników i protokołów, pod koniec września dokonano
powiadomienia przewidzianego w art. 486 Układu o stowarzyszeniu, w
związku z powiadomieniem o przepisach przewidzianym w art. 4 decyzji Rady 2014/295/UE.
W odniesieniu do tytułu IV i powiązanych załączników i
protokołów dokonano powiadomienia, tak aby tymczasowe stosowanie
mogło wejść w życie w dniu 1 stycznia 2016 r. w
następstwie dalszego powiadomienia przewidzianego w art. 486 Układu o
stowarzyszeniu. 
Przewiduje
się tymczasowe stosowanie w celu utrzymania w stanie równowagi wspólnych
interesów gospodarczych oraz wspólnych wartości, a także podtrzymania
po stronie UE i Ukrainy wspólnej woli rozpoczęcia wykonywania i
egzekwowania kwalifikujących się części Układu, tak
aby przyspieszyć wczesny wpływ reform na kwestie związane z
poszczególnymi sektorami przed zawarciem Układu.
2.           WYNIKI NEGOCJACJI
W tytule VII
Układu z Ukrainą przewidziano ramy instytucjonalne, które są
niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i realizacji układów.
Układ ustanawia Radę Stowarzyszenia (art. 461 ust. 1) na
szczeblu ministerialnym w celu nadzorowania i monitorowania stosowania i
wykonania Układu. 
Ponadto
powołuje się Komitet Stowarzyszenia (zgodnie z art. 464 ust. 1),
którego zadaniem jest przygotowywanie posiedzeń i obrad Rady
Stowarzyszenia, wykonywanie, w stosownych przypadkach, decyzji Rady
Stowarzyszenia oraz generalnie zapewnianie ciągłości stosunków
stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu o Stowarzyszeniu. 
Rada
Stowarzyszenia oraz Komitet Stowarzyszenia są uprawnione do podejmowania
decyzji o powołaniu innych podkomitetów lub organów, które będą
pomagać im w pełnieniu zadań, oraz określają ich
skład, zadania i zasady funkcjonowania. Rada
Stowarzyszenia jest ponadto uprawniona do zmiany lub aktualizacji
załączników do Układu (art. 463 ust. 3 Układu).
Może ona przekazywać wszystkie swoje uprawnienia Komitetowi
Stowarzyszenia, w tym uprawnienie do podejmowania wiążących
decyzji (art. 465 ust. 2 Układu).
Komitet
Stowarzyszenia odbywa posiedzenia w szczególnym składzie w celu omówienia
wszystkich kwestii wynikających z tytułu IV „Handel i zagadnienia
związane z handlem” (art. 465 ust. 4
Układu). Część Układu dotycząca DCFTA
przewiduje szczególne podkomitety do spraw sanitarnych i fitosanitarnych, ds.
ceł, wskaźników geograficznych oraz handlu i zrównoważonego
rozwoju w celu wspierania Komitetu Stowarzyszenia w wykonywaniu jego
obowiązków. 
Przewiduje
się także fora współpracy społeczeństwa obywatelskiego
i współpracy parlamentarnej.
W
celu zapewnienia sprawnego i terminowego wdrożenia części
Układu dotyczącej DCFTA, w szczególności w odniesieniu do
aktualizacji lub zmiany szeregu załączników do Układu
związanych z handlem, sugeruje się przekazanie takich uprawnień
przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Przekazanie uprawnień
stworzy niezbędne powiązania między technicznymi dyskusjami
prowadzonymi na forum tego komitetu w sprawie realizacji zobowiązań
związanych z handlem, w tym zobowiązań dotyczących
zbliżenia prawodawstwa Ukrainy do dorobku prawnego UE, a także
stworzy warunki dla terminowych działań podejmowanych w
następstwie takich dyskusji. 
Aby
uzupełnić ramy instytucjonalne oraz umożliwić prowadzenie
dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w
zakres tymczasowego stosowania układów, proponuje się powołanie
dwóch następujących podkomitetów: 
1) podkomitetu
ds. sprawiedliwości, wolności i bezpieczeństwa; 
2) podkomitetu
ds. współpracy gospodarczej i w innych sektorach; 
Celem
podkomitetów jest skoncentrowanie się na tych dziedzinach, w których
spodziewane są konkretne rezultaty, a niekoniecznie omawianie tych samych
zagadnień każdego roku. 
Na
późniejszym etapie na podstawie porozumienia pomiędzy stronami
można powołać dodatkowe podkomitety.
Układ
przewiduje współpracę w wielu sektorach skoncentrowaną na
wspieraniu kluczowych reform, ożywienia i wzrostu gospodarczego,
sprawowania rządów i współpracy sektorowej w 28 obszarach, takich
jak: sprawiedliwość, energia, transport, statystyka, ochrona
środowiska i jej propagowanie, współpraca przedsiębiorstw
przemysłowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw,
rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich, polityka społeczna,
sprawiedliwość, współpraca społeczeństwa
obywatelskiego, polityka konsumencka, reforma administracji publicznej,
edukacja, szkolenia i młodzież oraz współpraca w dziedzinie
kultury. 
We wszystkich
wymienionych obszarach pogłębiona współpraca opiera się na
istniejących ramach, zarówno dwustronnych, jak i międzynarodowych, i
ma na celu bardziej systematyczny dialog oraz wymianę informacji i dobrych
praktyk. Kluczowe znaczenie dla rozdziałów dotyczących
współpracy sektorowej ma wszechstronny wykaz stopniowego zbliżenia
przepisów do dorobku prawnego UE w stosownych przypadkach, określony w
załącznikach do Układu. Szczegółowe harmonogramy zbliżenia
i wdrożenia przez Ukainę wybranych części dorobku prawnego
UE pomogą nadać kierunek bieżącej współpracy oraz
będą zasadniczym elementem krajowych reform oraz programu
modernizacji na Ukrainie. 
Wszelki
„regularny dialog”, o którym często jest mowa w Układzie, może
obejmować wszystkie z wyżej wymienionych obszarów polityki. Drugi
podkomitet może zatem w miarę potrzeby odbywać posiedzenia w
różnych składach. Niniejszy wniosek opiera się na
doświadczeniach związanych z umową o partnerstwie i
współpracy z Ukrainą i ma na celu usprawnienie funkcjonowania
struktury podkomitetów na mocy Układu o stowarzyszeniu. 
Zarówno
UE, jak i Ukraina zobowiązały się do szybkiego i skutecznego
wdrożenia Układu. Celem niniejszego wniosku jest zatem zapewnienie,
by ramy instytucjonalne Układu zaczęły funkcjonować
możliwie jak najszybciej. Aby ułatwić osiągnięcie tego
celu, kluczową kwestią będzie szybkie przyjęcie regulaminu
wewnętrznego Rady Stowarzyszenia, Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów,
tak aby mogły wkrótce przystąpić do pracy. Pierwsze posiedzenie
Rady Stowarzyszenia z Ukrainą ma zostać zwołane możliwie
jak najszybciej po wejściu w życie tymczasowego stosowania, idealnie
przed końcem roku.
3.           ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU
W przypadku Unii podstawą prawną
upoważniającą do zajęcia stanowiska Unii w Radzie
Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między UE
i Ukrainą jest Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w
szczególności jego art. 218 ust. 9. W
przypadku Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej podstawą prawną upoważniającą do zajęcia jej stanowiska
w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu
między UE i Ukrainą jest Traktat ustanawiający
Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego
art. 101.
W świetle wyżej wspomnianych wyników negocjacji, na
podstawie art. 218 ust. 9 TFUE oraz art. 101 Traktatu ustanawiającego
EURATOM, Komisja Europejska proponuje, aby Rada przyjęła decyzję
upoważniającą do przyjęcia stanowiska Unii i Europejskiej
Wspólnoty Energii Atomowej na pierwszym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia UE-Ukraina
w odniesieniu do:
-                   
regulaminu
wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia; 
–                        
utworzenia dwóch podkomitetów;
oraz
–                        
przekazania niektórych uprawnień przez
Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 
Wniosek
DECYZJA RADY I KOMISJI
w sprawie stanowiska, jakie ma być
zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii
Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, w odniesieniu do
przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu
Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych
uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w
składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając
Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 218
ust. 9,
uwzględniając
wniosek Komisji,
a także
mając na uwadze, co następuje:
(1)              
Artykuł 486 Układu o stowarzyszeniu
(„Układu”) między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, przewiduje tymczasowe
stosowanie części Układu.
(2)              
Artykuł 4 decyzji Rady z dnia 17 marca 2014 r.[3] i 23
czerwca 2014 r.[4]
w sprawie podpisania i tymczasowego stosowania Układu określa
niektóre przepisy Układu, które mają być stosowane tymczasowo.
(3)              
Artykuł 462 ust. 2 tego Układu stanowi,
że Rada Stowarzyszenia przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 
(4)              
Artykuł 464 ust. 1 Układu stanowi,
że Komitet Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu
jej obowiązków, natomiast art. 465 ust. 1 stanowi, że Rada
Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki
i zasady funkcjonowania Komitetu Stowarzyszenia. 
(5)              
Artykuł 462 ust. 3 Układu stanowi,
że Radzie Stowarzyszenia przewodniczy naprzemiennie przedstawiciel Unii
oraz przedstawiciel Ukrainy.
(6)              
Artykuł 466 ust. 2 stanowi, że Rada
Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu wszelkich
innych komitetów lub organów, odpowiedzialnych za dziedziny, które są
niezbędne do wykonania niniejszego Układu, aby zapewnić sobie wsparcie
w wykonywaniu obowiązków. 
(7)              
Rada Stowarzyszenia odpowiada za nadzór na
stosowaniem i wykonaniem Układu oraz jego monitorowanie. Rada
Stowarzyszenia może przekazać Komitetowi Stowarzyszenia jakiekolwiek
ze swoich uprawnień, w tym uprawnienia do podejmowania wiążących
decyzji. Wskazane jest, by Rada Stowarzyszenia przekazywała Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu, o czym mowa w art. 465 ust. 4 Układu, prawo do
aktualizowania i zmiany załączników do Układu, które
odnoszą się do rozdziałów 1 (załączniki I-C i I-D), 3,
5, 6 i 8 tytułu IV (Handel i zagadnienia związane -z handlem),
zgodnie z art. 463 ust. 3 i 465 ust. 2 Układu w zakresie, w jakim brak
jest przepisów szczególnych w tych rozdziałach odnoszących się
do aktualizacji lub zmiany załączników do Układu.
(8)              
Aby zapewnić skuteczne wykonanie Układu,
należy w możliwie szybkim terminie przyjąć regulamin
wewnętrzny, w tym w drodze procedury pisemnej. 
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 
Artykuł 1
1.           Niniejszym określa się
stanowisko, jakie ma zostać przyjęte w imieniu Unii i Europejskiej
Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy art. 464
Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, w
sprawie:
–
przyjęcia regulaminów wewnętrznych Rady Stowarzyszenia i Komitetu
Stowarzyszenia, 
–
ustanowienia podkomitetów oraz przyjęcia ich regulaminów
wewnętrznych, 
oraz
–
przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu zgodnie z warunkami określonymi w projektach decyzji Rady
Stowarzyszenia załączonych do niniejszej decyzji.
2.           Niewielkie zmiany techniczne w
projektach decyzji mogą być uzgadniane przez przedstawicieli Unii w
Radzie Stowarzyszenia bez kolejnej decyzji Rady.
Artykuł 2
Radzie Stowarzyszenia przewodzi po
stronie Unii Wysoki Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki
Bezpieczeństwa. 
Artykuł
3
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z
dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w Brukseli dnia […] r.
W
imieniu Rady                                                              W
imieniu Komisji
Przewodniczący                                                                             Przewodniczący
[1]               Dz.U.
L 278 z 15.9. 2014, s. 1–8.
[2]               Dz.U. L 161 z 29.5. 2014,
s. 1.
[3]               Dz.U. L 161 z 29.5. 2014,
s. 1.
[4]               Dz.U. L 278 z 15.9. 2014,
s. 1–8.
ZAŁĄCZNIK 1
DECYZJA NR 1/2014 RADY
STOWARZYSZENIA UE-UKRAINA
z dnia […] 2014 r.
w sprawie przyjęcia
regulaminów wewnętrznych Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia

RADA STOWARZYSZENIA UE–UKRAINA, 
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, (zwany dalej „Układem”) a
w szczególności jego art. 462,
a także mając na uwadze, co
następuje:
1)           Zgodnie z art. 486 umowy niektóre
jej części stosuje się tymczasowo od dnia 1 listopada 2014
r. 
2)           Zgodnie z art. 462 ust. 2
Układu Rada Współpracy przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 
3)           Artykuł 464 ust. 1
Układu stanowi, że Komitet Stowarzyszenia wspiera Radę
Stowarzyszenia w wykonywaniu jej obowiązków, natomiast art. 465
ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia określa w swoim
regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu
Stowarzyszenia. 
STANOWI, CO NASTĘPUJE: 
Artykuł
Niniejszym przyjmuje się regulamin
wewnętrzny Rady Stowarzyszenia i regulamin wewnętrzny Komitetu
Stowarzyszenia, określone odpowiednio w dodatkach A i B.
Sporządzono w […] dnia […] r. 
   || W imieniu Rady Stowarzyszenia Przewodniczący   
DODATEK
A
Regulamin
wewnętrzny Rady Stowarzyszenia UE-Ukraina
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.               Rada Stowarzyszenia utworzona zgodnie z art. 461
ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i jej państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony (zwanego
dalej „Układem”), wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w
art. 461 i art. 463 Układu i jest odpowiedzialna za ogólne wdrożenie
Układu, a także za wszelkie inne kwestie dwustronne, wielostronne lub
międzynarodowe będące przedmiotem wspólnego zainteresowania. 
2.               Jak przewidziano w art. 5 ust. 1 Układu, Strony
regularnie organizują spotkania na szczycie poświęcone dialogowi
politycznemu. 2. Zgodnie z art. 5 ust. 2 Układu na szczeblu ministerialnym
dialog polityczny odbywa się, za obopólnym porozumieniem, w ramach Rady
Stowarzyszenia, o której mowa w art. 460 Układu, oraz w ramach regularnych
spotkań między przedstawicielami Stron na szczeblu ministrów spraw
zagranicznych. 
3.               Zgodnie z art. 462 ust. 1 Układu Rada
Stowarzyszenia składa się z członków Rady Unii Europejskiej i
członków Komisji Europejskiej, z jednej strony, oraz z członków
rządu Ukrainy, z drugiej strony. Skład Rady Stowarzyszenia ustalany
jest z uwzględnieniem kwestii do przedyskutowania na danym posiedzeniu.
Rada Stowarzyszenia zbiera się na szczeblu ministerialnym. 
 4.              Zgodnie z art. 463 ust. 1 Układu dla
osiągnięcia jego celów Rada Stowarzyszenia jest uprawniona do
podejmowania decyzji, które są wiążące dla Stron. Rada
Stowarzyszenia przyjmuje stosowne środki służące wykonaniu
swoich decyzji, w tym w razie konieczności przez upełnomocnienie
określonych organów powołanych na mocy Układu do działania
w jej imieniu. Rada Stowarzyszenia może również wydawać
zalecenia. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia przyjmuje się za
porozumieniem Stron po wypełnieniu właściwych procedur
wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Rada Stowarzyszenia
może delegować swoje uprawnienia Komitetowi Stowarzyszenia.
5.               Strony w niniejszym regulaminie wewnętrznym
są określone w art. 482 Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony przewodniczą Radzie
Stowarzyszenia na przemian przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres
rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i
kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.               Rada Stowarzyszenia spotyka się co najmniej raz
do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności – za
obopólną zgodą. O ile Strony nie uzgodniły inaczej, Rada
Stowarzyszenia zbiera się w zwyczajowym miejscu posiedzeń Rady Unii
Europejskiej. 
2.               Każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się
w dniu uzgodnionym przez Strony.
3.               Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są
zwoływane wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z
jej przewodniczącym, najpóźniej 30 dni przed terminem posiedzenia.
Artykuł 4
Przedstawicielstwo
1.               Jeżeli członkowie Rady Stowarzyszenia nie
mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą być reprezentowani
przez przedstawicieli. Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce
być reprezentowany przez przedstawiciela, musi na piśmie
przekazać przewodniczącemu imię i nazwisko pełnomocnika
przed posiedzeniem, na którym członek ma być reprezentowany.
2.               Przedstawiciel członka Rady Stowarzyszenia
wykonuje wszystkie prawa tego członka.
Artykuł 5
Delegacje
1.               Członkom Rady Stowarzyszenia mogą
towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym posiedzeniem
przewodniczący jest powiadamiany za pośrednictwem sekretariatu
o planowanym składzie delegacji każdej ze Stron.
2.               Rada Stowarzyszenia po uzgodnieniu między
Stronami może zapraszać przedstawicieli innych organów Stron lub niezależnych
ekspertów specjalizujących się w danej dziedzinie do udziału w
posiedzeniu w charakterze obserwatorów lub aby uzyskać informacje na
określone tematy. Strony mogą uzgadniać warunki udziału
takich obserwatorów w posiedzeniu. 
Artykuł 6
Sekretariat
Urzędnik Sekretariatu Generalnego
Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik mianowany przez Ukrainę
działają wspólnie w roli sekretarzy Rady Stowarzyszenia.
Artykuł 7
Korespondencja
1.               Korespondencja adresowana do Rady Stowarzyszenia
jest kierowana do sekretarza Strony UE albo sekretarza Strony Ukrainy, który
następnie informuje drugiego sekretarza. 
2.               Obaj sekretarze zapewniają przekazanie
korespondencji przewodniczącemu oraz, w stosownych przypadkach,
członkom Rady Stowarzyszenia. 
3.               Tak przekazywana korespondencja jest
przesyłana, w stosownych przypadkach, do Sekretariatu Generalnego Komisji
Europejskiej, Europejskiej Służby Działań
Zewnętrznych, stałych przedstawicielstw państw
członkowskich przy Unii Europejskiej oraz do Sekretariatu Generalnego Rady
Unii Europejskiej, a także do misji Ukrainy przy Unii Europejskiej. 
4.               Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia
są przesyłane adresatom przez obu sekretarzy w imieniu
przewodniczącego Rady Stowarzyszenia. Tego rodzaju komunikaty są
przekazywane, w razie potrzeby, członkom Rady Stowarzyszenia zgodnie z
przepisami ust. 3. 
Artykuł 8
Poufność
Posiedzenia
Rady Stowarzyszenia są niejawne, chyba że Strony postanowiły
inaczej. Gdy jedna ze Stron przedstawia Radzie Stowarzyszenia informacje
określone jako poufne, tak też są one traktowane przez
drugą Stronę.
Artykuł 9
Porządek
obrad
1.               Przewodniczący sporządza wstępny
porządek obrad każdego posiedzenia. Sekretarze Rady Stowarzyszenia
przekazują go adresatom, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego, najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed terminem
posiedzenia. 
Wstępny
porządek obrad zawiera punkty, które zostały zgłoszone
przewodniczącemu we wniosku nie później niż 21 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Punkty te zostają
wpisane do wstępnego porządku obrad pod warunkiem, że stosowne
dokumenty potwierdzające zostaną przesłane sekretarzom przed
terminem rozesłania porządku obrad. 
2.               Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na
początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkt nieujęty
we wstępnym porządku obrad może zostać umieszczony w
porządku obrad. 
3.               Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami,
może skrócić terminy określone w ust. 1 w celu
uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku. 
Artykuł 10
Protokół
z posiedzenia
1.               Projekt protokołu z każdego posiedzenia
jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 
2.               Protokół, co do zasady, wskazuje w odniesieniu
do każdego punktu porządku obrad: 
a)        dokumentację
przedstawioną Radzie Stowarzyszenia; 
b)        oświadczenia,
o których wpisanie wnioskują członkowie Rady Stowarzyszenia; 
oraz
c)        kwestie
ustalone przez Strony, takie jak przyjęte decyzje, uzgodnione
oświadczenia oraz wszelkie wnioski. 
3.               Projekty protokołów przekazywane są Radzie
Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Rada Stowarzyszenia zatwierdza protokół
na swoim następnym posiedzeniu. Opcjonalnie, projekt protokołu
może być zatwierdzony na piśmie. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.               Rada Stowarzyszenia podejmuje decyzje oraz
formułuje zalecenia za obopólnym porozumieniem Stron po wypełnieniu
właściwych procedur wewnętrznych. 
2.               Za zgodą Stron Rada Stowarzyszenia może
podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze
procedury pisemnej. W tym celu, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu
wewnętrznego, tekst wniosku jest przesyłany na piśmie przez
przewodniczącego Rady Stowarzyszenia do jej członków, przy czym
członkom wyznacza się termin co najmniej 21 dni kalendarzowych na
zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń lub propozycji zmian.
Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić
wyżej wymieniony termin w celu uwzględnienia wymagań
dotyczących konkretnego przypadku. 
3.               Akty Rady Stowarzyszenia w rozumieniu art. 463 ust.
1 Układu są zatytułowane odpowiednio „decyzja” i „zalecenie”, po
których następuje numer sygnatury, data ich przyjęcia oraz
streszczenie ich przedmiotu. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia podpisuje
przewodniczący, potwierdzają je obydwaj sekretarze. Decyzje
i zalecenia są przekazywane wszystkim adresatom, o których mowa
w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Każda ze Stron
może podjąć decyzję o publikacji decyzji
i zaleceń Rady Stowarzyszenia we własnych odpowiednich
wydawnictwach urzędowych. 
4.               Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej
przyjęcia, o ile jej przepisy nie stanowią inaczej. 
Artykuł 12
Języki
1.               Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia
są języki urzędowe Stron.
2.               Jeśli nie postanowiono inaczej, Rada
Stowarzyszenia opiera zwykle swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych
językach. 
Artykuł 13
Koszty
1.               Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty
poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Rady
Stowarzyszenia, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty
podróży i diety, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.               Koszty związane z tłumaczeniem ustnym
posiedzeń oraz tłumaczeniem i powielaniem dokumentów ponosi Unia
Europejska. W przypadku gdy Ukraina będzie potrzebować
tłumaczenia ustnego lub pisemnego na język inny niż wymienione w
art. 12 niniejszego regulaminu wewnętrznego, lub z takiego języka,
koszty takiego tłumaczenia ponosi Ukraina.
3.               Inne wydatki związane z fizyczną
organizacją posiedzeń ponosi Strona, która pełni rolę
gospodarza posiedzeń.
Artykuł 14
Komitet
Stowarzyszenia
1.               Zgodnie z art. 464 ust. 1 Układu Komitet
Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu obowiązków.
Komitet Stowarzyszenia składa się z przedstawicieli Stron, co do
zasady na szczeblu wyższych urzędników państwowych. 
2.               Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i
obrady Rady Stowarzyszenia, wykonuje, w stosownych przypadkach, decyzje Rady
Stowarzyszenia oraz, w sposób ogólny, zapewnia ciągłość
stosunków stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu. Komitet
Stowarzyszenia bada każdą sprawę przekazaną mu przez
Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne sprawy, które mogą
pojawić się w trakcie realizacji Układu. Komitet Stowarzyszenia
przedkłada Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia wnioski lub wszelkie
projekty decyzji/zaleceń. Zgodnie z art. 465 ust. 2 Układu Rada
Stowarzyszenia może upoważnić Komitet Stowarzyszenia do
podejmowania decyzji. 
3.               Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje i wydaje
zalecenia w zakresie swoich uprawnień określonych w Układzie.
4.               W przypadku gdy w Układzie mowa jest o
obowiązku konsultacji lub możliwości konsultacji lub gdy Strony
wspólnie podejmą decyzję o przeprowadzeniu wzajemnych konsultacji,
konsultacje te mogą odbyć się w ramach Komitetu Stowarzyszenia,
chyba że Układ stanowi inaczej. Konsultacja może być
kontynuowana w Radzie Stowarzyszenia, jeżeli obydwie Strony
wyrażą na to zgodę.
Artykuł 15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy regulamin wewnętrzny
może być zmieniany zgodnie z art. 11 powyżej.
DODATEK
B
Regulamin
wewnętrzny Komitetu Stowarzyszenia UE-Ukraina i podkomitetów
Artykuł 1
Przepisy
ogólne
1.               Komitet Stowarzyszenia ustanowiony zgodnie z art.
464 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony (dalej
zwanego „Układem”) wspiera Radę Stowarzyszenia w wypełnianiu jej
obowiązków i funkcji oraz wykonuje swoje zadania określone w tym
Układzie i wyznaczone mu przez Radę Stowarzyszenia. Zgodnie z art.
465 ust. 1 Rada Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie
wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu
Stowarzyszenia. 
2.               Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i
obrady Rady Stowarzyszenia, w stosownych przypadkach wykonuje decyzje Rady
Stowarzyszenia oraz ogólnie zapewnia ciągłość stosunków w
ramach stowarzyszenia i należyte funkcjonowanie Układu o
stowarzyszeniu. Komitet Stowarzyszenia bada każdą sprawę
przekazaną mu przez Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne
sprawy, które mogą pojawić się w trakcie bieżącej
realizacji Układu. Komitet Stowarzyszenia przedkłada Radzie
Stowarzyszenia do przyjęcia wszelkie wnioski lub projekty decyzji lub
zaleceń. 
3.               Jak przewidziano w art. 464 ust. 2 Układu,
Komitet Stowarzyszenia składa się z przedstawicieli Stron, co do
zasady na szczeblu wyższych urzędników mających kompetencje w
zakresie konkretnych spraw rozpatrywanych na danym posiedzeniu. 
4.               Zgodnie z art. 465 ust. 4 Układu Komitet
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu, podczas wykonywania zadań przydzielonych mu w tytule IV
Układu, składa się z urzędników wyższego szczebla
Komisji Europejskiej i Ukrainy odpowiedzialnych za handel i sprawy
związane z handlem. Funkcję przewodniczącego, zgodnie z art. 2
poniżej, pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Ukrainy
odpowiedzialny za handel i sprawy związane z handlem. W posiedzeniach
będzie uczestniczył także przedstawiciel Europejskiej
Służby Działań Zewnętrznych.
5.               Zgodnie z art. 465 ust. 3 Układu Komitet
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawach określonych w
Układzie, a także w obszarach, w których Rada Stowarzyszenia
delegowała mu uprawnienia. Decyzje te są wiążące dla
Stron, które podejmują odpowiednie środki w celu wdrożenia tych
decyzji. Komitet Stowarzyszenia przyjmuje swoje decyzje w drodze porozumienia
Stron po ukończeniu właściwych procedur wewnętrznych
niezbędnych do ich przyjęcia.
6.               Odniesienie do „Stron” w niniejszym regulaminie
wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 482
Układu. 
Artykuł 2
Przewodnictwo
Strony
przewodniczą Komitetowi Stowarzyszenia na przemian przez okres 12
miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia
Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Artykuł 3
Posiedzenia
1.               O ile Strony nie uzgodnią inaczej, Komitet
Stowarzyszenia zbiera się regularnie co najmniej raz w roku. Za zgodą
Stron sesje nadzwyczajne Komitetu Stowarzyszenia mogą odbywać
się na wniosek jednej ze Stron. 
2.               Każde posiedzenie Komitetu Stowarzyszenia jest
zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym
przez Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez
Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia nie później niż 28 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że Strony uzgodnią
inaczej.
3.               Komitet Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu spotyka się co najmniej
raz do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności.
Każde posiedzenie zwoływane jest przez przewodniczącego Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu w terminie, miejscu i na zasadach uzgodnionych przez Strony.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez Sekretariat
Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
4.               Regularne posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia
są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim
wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia.
5.               W drodze wyjątku i za zgodą Stron,
posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia mogą być organizowane przy
wykorzystaniu wszelkich ustalonych środków technicznych, takich jak
wideokonferencja.
Artykuł 4
Delegacje
O planowanym
składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu Strony są
powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem.
Artykuł 5
Sekretariat
1.            Urzędnik z ramienia Unii oraz urzędnik z
ramienia Ukrainy pełnią łącznie funkcję sekretarzy
Komitetu Stowarzyszenia i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w
duchu wzajemnego zaufania i współpracy, chyba że przepisy niniejszego
regulaminu stanowią inaczej. 
2.            Funkcję sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w
składzie zajmującymi się kwestiami dotyczącymi handlu
pełnią wspólnie urzędnik Komisji Europejskiej oraz urzędnik
Ukrainy odpowiedzialni za handel i sprawy związane z handlem.
Artykuł
6
Korespondencja
1.               Korespondencja adresowana do Komitetu Stowarzyszenia
jest kierowana do sekretarza jednej ze Stron, który następnie informuje
drugiego sekretarza. 
2.               Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji
adresowanej do Komitetu Stowarzyszenia przewodniczącemu tego Komitetu oraz
rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w
art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
3.               Korespondencja pochodząca od
przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia jest przesyłana Stronom
przez sekretariat w imieniu przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia.
Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7
niniejszego regulaminu wewnętrznego.
Artykuł 7
Dokumenty
1.               Rozsyłaniem dokumentów zajmują się
sekretarze.
2.               Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi.
Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej Strony. 
3.               Sekretarz Unii rozsyła dokumenty
właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do
adresatów takiej korespondencji sekretarza Ukrainy.
4.               Sekretarz Ukrainy rozsyła dokumenty
właściwym przedstawicielom Ukrainy i stale dołącza do
adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii.
Artykuł 8
Poufność
O ile Strony nie
postanowiły inaczej, posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są niejawne.
Gdy jedna ze Stron przedstawia Komitetowi Stowarzyszenia informacje
określone jako poufne, tak też są one traktowane przez
drugą Stronę.
Artykuł 9
Porządek
obrad
1.               Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia sporządza
wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt
wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o wnioski
przedstawione przez Strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w
odniesieniu do których Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymał
wniosek od jednej ze Stron o włączenie do porządku obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych
przed posiedzeniem.
2.               Wstępny porządek obrad, wraz z
odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7
najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed datą posiedzenia. 
3.               Komitet Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad
na początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkty
nieujęte we wstępnym porządku obrad mogą zostać
umieszczone w porządku obrad. 
4.               Przewodniczący posiedzenia Komitetu
Stowarzyszenia, za zgodą drugiej Strony, może ad hoc zaprosić
przedstawicieli innych organów Stron lub niezależnych ekspertów w danej
dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na
konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci
przestrzegali wymogów dotyczących poufności.
5.               Przewodniczący posiedzenia Komitetu
Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić terminy
określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych
okoliczności. 
Artykuł 10
Protokół
z posiedzenia i wnioski operacyjne
1.           Projekt
protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez
obu sekretarzy.
2.                     Protokół,
co do zasady, wskazuje w odniesieniu do każdego punktu porządku
obrad: 
a)      listę
uczestników posiedzenia, listę towarzyszących im urzędników oraz
listę ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli
udział w posiedzeniu; 
b)      dokumentację
przedłożoną Komitetowi Stowarzyszenia; 
c)       oświadczenia, o których wpisanie
wnioskują członkowie Komitetu Stowarzyszenia; oraz
d)      wnioski operacyjne z posiedzenia, o
których mowa w ust. 4. 
2.           Projekt protokołu zostaje
przedłożony Komitetowi Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Komitet
Stowarzyszenia zatwierdza protokół na swoim następnym posiedzeniu.
Opcjonalnie, projekt protokołu może być zatwierdzony na
piśmie. Protokół Komitetu Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu jest zatwierdzany w terminie
28 dni kalendarzowych po każdym posiedzeniu. Odpis jest przekazywany
każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego.
3.           Sekretarz Komitetu Stowarzyszenia
Strony przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z
każdego posiedzenia i rozsyła Stronom wraz z porządkiem obrad
zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem
posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a
na jego zakończenie Komitet Stowarzyszenia przyjmuje wnioski operacyjne
uwzględniające działania następcze Stron, chyba że
Strony postanowią inaczej. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych
dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie
zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia. W tym
celu Komitet Stowarzyszenia przyjmuje wzór umożliwiający
śledzenie postępów w zakresie każdego działania według
określonego terminu. 
Artykuł 11
Decyzje
i zalecenia
1.               W określonych przypadkach, gdy na mocy
Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji lub
gdy takie uprawnienia zostały mu przekazane przez Radę
Stowarzyszenia, Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje. Komitet
Stowarzyszenia wydaje także zalecenia. Decyzje i zalecenia są
przyjmowane za obopólnym porozumieniem Stron po wypełnieniu
właściwych procedur wewnętrznych. Wszystkie decyzje lub
zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez
obydwu sekretarzy.
2.               Za zgodą Stron Komitet Stowarzyszenia może
podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze
procedury pisemnej. Procedura pisemna polega na wymianie not między
obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze Stronami. W tym
celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co
najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy
zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki.
Przewodniczący Komitetu Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami,
może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu
uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzja
lub zalecenie podpisywane są przez przewodniczącego i uwierzytelniane
przez obydwu sekretarzy. 
3.               Akty Komitetu Stowarzyszenia noszą odpowiednio
nazwy: „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja wchodzi w życie z
dniem jej przyjęcia, o ile jej przepisy nie stanowią inaczej. 
4.               Decyzje i zalecenia rozsyłane są obu
Stronom. 
5.               Każda ze Stron może podjąć
decyzję o publikacji decyzji i zaleceń Komitetu
Stowarzyszenia we własnym wydawnictwie urzędowym.
Artykuł 12
Sprawozdania
Na każdym
regularnym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia Komitet składa jej sprawozdanie
z działalności swojej i swoich podkomitetów, grup roboczych oraz
innych organów. 
Artykuł 13 
Języki

1.               Językami urzędowymi Komitetu
Stowarzyszenia są języki urzędowe Stron.
2.               Językami roboczymi Komitetu Stowarzyszenia
są języki: angielski i ukraiński. O ile nie postanowiono
inaczej, Komitet Stowarzyszenia opiera swoje obrady na dokumentacji
sporządzonej w obydwu językach. 
Artykuł 14
Koszty
1.               Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty
poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach
Komitetu Stowarzyszenia, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty
podróży i diety, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 
2.               Koszty związane z organizacją
posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni
rolę gospodarza posiedzenia. 
3.               Koszty związane z tłumaczeniem ustnym
podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub
ukraiński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego
regulaminu wewnętrznego, ponosi Strona pełniąca rolę
gospodarza posiedzenia. 
Koszty
tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych
języków ponosi Strona wnosząca o takie tłumaczenia.
4.              W przypadku gdy konieczne jest tłumaczenie
dokumentów na urzędowe języki UE, wydatki ponosi Unia Europejska. 
Artykuł
15
Zmiany
w regulaminie wewnętrznym
Niniejszy
regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją Rady
Stowarzyszenia zgodnie z art. 465 ust. 1. 
Artykuł 16
Podkomitety, specjalne komitety lub
organy
1.               Zgodnie z art. 466 ust. 2 Układu Komitet
Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu
podkomitetów lub specjalnych komitetów lub organów odpowiedzialnych za
określone dziedziny niezbędne do wykonania Układu a
nieuwzględnione w postanowieniach Układu, aby zapewnić sobie wsparcie
w wykonywaniu obowiązków. Komitet Stowarzyszenia może
podjąć decyzję o rozwiązaniu każdego tego typu
podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu, a także o określeniu
lub zmianie ich regulaminu wewnętrznego. O ile nie postanowiono inaczej,
tego rodzaju podkomitety podlegają Komitetowi Stowarzyszenia, któremu
składają sprawozdanie po każdym ze swoich posiedzeń. 
2.               O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub
jeśli Rada Stowarzyszenia nie postanowiła inaczej, obecny regulamin
wewnętrzny stosuje się odpowiednio do podkomitetów, specjalnych komitetów
lub organów określonych w ust. 1. 
3.               Posiedzenia podkomitetów utworzonych na mocy
Układu mogą się odbywać w trybie elastycznym, gdy
wystąpi taka potrzeba, osobiście, albo w Brukseli, albo w kraju
partnerskim bądź np. w drodze wideokonferencji. Podkomitety powinny
być platformą monitorowania postępów w zbliżaniu przepisów
w określonych obszarach, omawiania określonych kwestii i wyzwań
pojawiających się w trakcie tego procesu, a także
formułowania zaleceń i wniosków operacyjnych.
4.               Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymuje do
wiadomości całość odnośnej korespondencji, dokumentów
i komunikatów dotyczących podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu,
określonych w ust. 1. 
5.               O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub
jeśli Strony nie postanowiły inaczej na forum Rady Stowarzyszenia,
podkomitety, specjalne komitety lub organy mają uprawnienia jedynie do
formułowania zaleceń dla Komitetu Stowarzyszenia.
Artykuł
17
Niniejszy
regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do Komitetu
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu, chyba że postanowiono inaczej. 
ZAŁĄCZNIK
II
DECYZJA
NR 2/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-UKRAINA
z
dnia […] 2014 r.
w
sprawie ustanowienia dwóch podkomitetów 
RADA STOWARZYSZENIA
UE–UKRAINA,
uwzględniając Układ o
stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską
Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z
jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a
w szczególności jego art. 466 ust.2,
a także mając na uwadze, co następuje:
1)           Zgodnie z art. 486 umowy niektóre
jej części stosuje się tymczasowo od dnia 1 listopada 2014
r. 
2)           Artykuł 466 ust. 2
stanowi, że Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o
utworzeniu wszelkich innych podkomitetów lub organów, odpowiedzialnych za
dziedziny, które są niezbędne do wykonania niniejszego Układu,
aby zapewnić sobie wsparcie w wykonywaniu obowiązków.
3)           Aby umożliwić prowadzenie
dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w
zakres tymczasowego stosowania Układu, należy powołać dwa
podkomitety. Za porozumieniem Stron można wprowadzić zmiany zarówno
do wykazu podkomitetów, jak i do zakresu uprawnień poszczególnych
podkomitetów.
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł
Niniejszym
powołuje się podkomitety wymienione w dodatku A. Regulamin
wewnętrzny podkomitetów regulowany jest art. 16 regulaminu
wewnętrznego Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów przewidzianych w
Układzie o stowarzyszeniu UE-Ukraina przyjętym decyzją nr 1/2014
Rady Stowarzyszenia UE-Ukraina.
Sporządzono w
W imieniu Rady Stowarzyszenia
Przewodniczący
Dodatek A do
ZAŁĄCZNIKA II
Rada Stowarzyszenia UE–Ukraina
Powołane podkomitety:
–                       
1)     podkomitet ds. sprawiedliwości,
wolności i bezpieczeństwa; 
–                       
2)     podkomitetu ds. współpracy gospodarczej
i w innych sektorach. 
ZAŁĄCZNIK
III
DECYZJA
NR 3/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-UKRAINA
z
dnia […] 2014 r.
w
sprawie przekazania niektórych uprawnień Rady Stowarzyszenia Komitetowi
Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące
handlu 
RADA STOWARZYSZENIA UE–UKRAINA,
uwzględniając
Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i
Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami
członkowskimi, z jednej strony, a Ukrainą, z drugiej strony, (zwany
dalej „Układem”) a w szczególności jego art. 463 ust. 3 i art. 465
ust. 2,
a także
mając na uwadze, co następuje:
1)               Części Układu stosowane są
tymczasowo od dnia 1 listopada 2014 r. zgodnie z art. 486 Układu.
2)               Rada Stowarzyszenia odpowiada za nadzór na
stosowaniem i wykonaniem Układu oraz jego monitorowanie. 
3)               Rada Stowarzyszenia może przekazać
Komitetowi Stowarzyszenia wszystkie swoje uprawnienia, w tym uprawnienia do
podejmowania wiążących decyzji, zgodnie z art. 465 ust. 2
Układu. 
4)               Komitet Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu rozpatruje wszystkie kwestie
związane z tytułem IV (Handel i zagadnienia związane z handlem)
zgodnie z przepisami art. 465 ust. 4 Układu. 
5)               W celu zapewnienia sprawnego i terminowego wykonania
części Układu dotyczącej pogłębionej i
kompleksowej umowy o wolnym handlu Rada Stowarzyszenia powinna delegować
Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie
dotyczące handlu uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany
załączników do Układu odnoszących się do
rozdziałów 1, 3, 5, 6 i 8 tytułu IV (Handel i zagadnienia
związane z handlem) Układu, o ile wymienione rozdziały nie
zawierają szczegółowych postanowień dotyczących
aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do Układu,
PRZYJMUJE
NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 
Rada
Stowarzyszenia deleguje Komitetowi Stowarzyszenia w składzie
rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, o którym mowa w art. 465
ust. 4 Układu, uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany
załączników odnoszących się do rozdziałów 1
(załączniki I-C i I-D), 2 (załącznik II), 3, 5, 6 i 8
tytułu IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu, o
ile wymienione rozdziały nie zawierają szczegółowych przepisów
dotyczących aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do
Układu. 
W imieniu Rady Stowarzyszenia
Przewodniczący