CELEX: 22018D0204
Language: bg
Date: 2017-05-16 00:00:00
Title: Решение № 1/2017 на Подкомитета по санитарните и фитосанитарните въпроси ЕС — Украйна от 16 май 2017 година за приемане на неговия процедурен правилник [2018/204]

10.2.2018   
            
            
               BG
            
            
               Официален вестник на Европейския съюз
            
            
               L 38/25
            
         РЕШЕНИЕ № 1/2017 НА ПОДКОМИТЕТА ПО САНИТАРНИТЕ И ФИТОСАНИТАРНИТЕ ВЪПРОСИ ЕС — УКРАЙНА
   от 16 май 2017 година
   за приемане на неговия процедурен правилник [2018/204]
   ПОДКОМИТЕТЪТ ПО САНИТАРНИТЕ И ФИТОСАНИТАРНИТЕ ВЪПРОСИ ЕС — УКРАЙНА,
   като взе предвид Споразумението за асоцииране между Европейския съюз и Европейската общност за атомна енергия и техните държави членки, от една страна, и Украйна, от друга страна (1), и по-специално член 74 от него,
   като има предвид, че:
   
               (1)
            
            
               В съответствие с член 486 от Споразумението за асоцииране между Европейския съюз и Европейската общност за атомна енергия и техните държави членки, от една страна, и Украйна, от друга страна („Споразумението“), части от него, включително глава 4 (Санитарни и фитосанитарни мерки) от дял IV (Търговия и свързани с търговията въпроси), се прилагат временно, считано от 1 януари 2016 г.
            
         
               (2)
            
            
               В член 74 от Споразумението се предвижда, че Подкомитетът по санитарните и фитосанитарните въпроси („Подкомитет по СФСВ“) трябва да разглежда всички въпроси, свързани с прилагането на дял IV, глава 4 от Споразумението.
            
         
               (3)
            
            
               В член 74, параграф 5 от Споразумението се предвижда, че Подкомитетът по СФСВ трябва да приеме свой процедурен правилник,
            
         ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
   Член 1
   Приема се изложеният в приложението към настоящото решение процедурен правилник на Подкомитета по СФСВ.
   Член 2
   Настоящото решение влиза в сила в деня на приемането му.
   
      Съставено в Киев на 16 май 2017 година.
      
         
            За Подкомитета по санитарните и фитосанитарните въпроси ЕС — Украйна
         
         
            Председател
         
         V. LAPA
         
            Секретари
         
         O. KURIATA
         R. FREIGOFAS
      
   
   
      (1)  ОВ L 161, 29.5.2014 г., стр. 3.
   
      ПРИЛОЖЕНИЕ
      
         ПРОЦЕДУРЕН ПРАВИЛНИК НА ПОДКОМИТЕТА ПО САНИТАРНИТЕ И ФИТОСАНИТАРНИТЕ ВЪПРОСИ ЕС — УКРАЙНА
      
      Член 1
      Общи разпоредби
      1.   Подкомитетът по санитарните и фитосанитарните въпроси („Подкомитет по СФСВ“), създаден съгласно член 74, параграф 1 от Споразумението за асоцииране между Европейския съюз и Европейската общност за атомна енергия и техните държави членки, от една страна, и Украйна, от друга страна (1) („Споразумението“), оказва съдействие на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“, посочен в член 465, параграф 4 от Споразумението, при изпълнението на неговите задължения.
      2.   Подкомитетът по СФСВ изпълнява задачите по член 74, параграф 2 от Споразумението с оглед на постигането на целите, определени в член 59 от Споразумението.
      3.   Подкомитетът по СФСВ се състои от представители на компетентните органи на страните, отговарящи за санитарните и фитосанитарните въпроси.
      4.   В съответствие с член 2 функциите на председател се изпълняват от представител на Европейската комисия или на Украйна, отговарящ за санитарните и фитосанитарните въпроси.
      5.   За целите на настоящия процедурен правилник се прилага определението за „страни“, предвидено в член 482 от Споразумението.
      Член 2
      Председателство
      Председателството на Подкомитета по СФСВ се сменя на ротационен принцип между страните на всеки 12 месеца. Първият период от 12 месеца започва от датата на първото заседание на Съвета за асоцииране и приключва на 31 декември същата година.
      Член 3
      Заседания
      1.   Освен ако страните се споразумеят за друго, Подкомитетът по СФСВ провежда заседание в срок от три месеца от влизането в сила на Споразумението, а след това — по искане на някоя от страните или най-малко веднъж годишно.
      2.   Всяко заседание на Подкомитета по СФСВ се свиква от председателя на договорени от страните дата и място. Уведомлението за свикване на заседанието се изпраща от председателя не по-късно от 28 календарни дни преди началото на заседанието, освен ако страните се споразумеят за друго.
      3.   Винаги когато това е възможно, редовното заседание на Подкомитета по СФСВ се свиква своевременно преди редовното заседание на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“.
      4.   Заседанията на Подкомитета по СФСВ могат да бъдат провеждани с помощта на всякакви договорени технически средства, като например видео- или аудиоконферентна връзка.
      5.   Подкомитетът по СФСВ може да разглежда всякакви въпроси извън заседанията посредством кореспонденция между членовете си.
      Член 4
      Делегации
      Преди всяко заседание всяка страна уведомява другата чрез секретариата на Подкомитета по СФСВ, предвиден в член 5, за предвидения състав на участващите в заседанието делегации на двете страни.
      Член 5
      Секретариат
      Длъжностно лице на Европейската комисия и длъжностно лице на Украйна изпълняват съвместно функциите на секретари на Подкомитета по СФСВ и съвместно изпълняват секретарските задачи в дух на взаимно доверие и сътрудничество.
      Член 6
      Кореспонденция
      1.   Кореспонденцията, предназначена за Подкомитета по СФСВ, се адресира до секретаря на една от страните, който на свой ред уведомява другия секретар.
      2.   Секретариатът осигурява препращането на адресираната до Подкомитета по СФСВ кореспонденция до председателя, а когато е целесъобразно — и разпращането ѝ в съответствие с член 7.
      3.   Кореспонденцията от председателя се изпраща до страните от секретариата на този подкомитет от името на председателя. Тази кореспонденция се разпраща, когато е целесъобразно, в съответствие с член 7.
      Член 7
      Документи
      1.   Документите се разпращат чрез секретарите на Подкомитета по СФСВ.
      2.   Всяка страна предава документите си на своя секретар. Посоченият секретар предава тези документи на секретаря на другата страна.
      3.   Секретарят на Съюза разпраща документите до съответните представители на Съюза и систематично изпраща копие от тази кореспонденция до секретаря на Украйна и до секретарите на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“.
      4.   Секретарят на Украйна разпраща документите до съответните представители на Украйна и систематично изпраща копие от тази кореспонденция до секретаря на Съюза и до секретарите на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“.
      5.   Секретарите на Подкомитета по СФСВ служат като лица за контакт за обмена на информация, предвиден в член 67 от Споразумението.
      Член 8
      Поверителност
      Освен ако страните решат друго, заседанията на Подкомитета по СФСВ не са публични.
      Когато едната страна представи на Подкомитета по СФСВ информация, обозначена като поверителна, другата страна третира тази информация като поверителна.
      Член 9
      Дневен ред на заседанията
      1.   Въз основа на направените от страните предложения секретариатът на Подкомитета по СФСВ изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание, както и проект на оперативни заключения в съответствие с предвиденото в член 10. Предварителният дневен ред включва точките, за чието включване в дневния ред в секретариата е постъпило искане от някоя от страните, подкрепено със съответните документи, не по-късно от 21 календарни дни преди датата на заседанието.
      2.   Предварителният дневен ред, заедно със съответните документи, се разпраща в съответствие с член 7 не по-късно от 15 календарни дни преди началото на заседанието.
      3.   Дневният ред се приема от Подкомитета по СФСВ в началото на всяко заседание. Точки, които не са включени в предварителния дневен ред, могат да бъдат добавени към дневния ред със съгласието на страните.
      4.   Ако другата страна е дала съгласието си за това, в конкретни случаи председателят може да кани представители на други органи на страните или независими експерти да присъстват на заседанията на Подкомитета по СФСВ, за да предоставят информация по определени теми. Страните гарантират, че тези наблюдатели спазват изискванията за поверителност.
      5.   След като се консултира със страните, председателят може да съкрати определените в параграфи 1 и 2 срокове, за да бъдат отчетени специални обстоятелства.
      Член 10
      Протокол и оперативни заключения
      1.   Двамата секретари съвместно изготвят проект на протокола от всяко заседание.
      2.   По правило за всяка точка от дневния ред в протокола се посочват:
      
                  а)
               
               
                  участниците в заседанието, придружаващите ги длъжностни лица и всички присъствали на заседанието наблюдатели;
               
            
                  б)
               
               
                  документите, представени на Подкомитета по СФСВ;
               
            
                  в)
               
               
                  изявленията, чието вписване е било поискано от Подкомитета по СФСВ; и
               
            
                  г)
               
               
                  оперативните заключения от заседанието, както е посочено в параграф 4.
               
            3.   Проектът на протокола се представя на Подкомитета по СФСВ за одобрение. Той се одобрява в срок от 28 календарни дни след всяко заседание на Подкомитета по СФСВ. Изпраща се копие от одобрения протокол на всеки от адресатите, посочени в член 7.
      4.   Секретарят от председателстващата страна изготвя проект на оперативни заключения от всяко заседание, който се разпраща до страните заедно с дневния ред, обикновено не по-късно от 15 календарни дни преди началото на заседанието. Проектът на оперативните заключения се актуализира в хода на заседанието, така че в края на заседанието, освен ако е договорено друго, Подкомитетът по СФСВ приема оперативните заключения, отразяващи договорените между страните последващи действия. След като бъдат одобрени, оперативните заключения се прилагат към протокола, а по време на следващите заседания на Подкомитета по СФСВ се прави преглед на изпълнението им. За тази цел Подкомитетът по СФСВ приема образец, който дава възможност за проследяване на изпълнението на всяка точка, изискваща действие, съобразно с конкретен срок.
      Член 11
      Решения и препоръки
      1.   Подкомитетът по СФСВ приема решения, становища, препоръки, доклади и съвместни действия, както е предвидено в член 74 от Споразумението. Тези решения, становища, препоръки, доклади и съвместни действия се приемат с консенсус от страните след приключване на съответните вътрешни процедури за тяхното приемане. Решенията са задължителни за страните, които предприемат необходимите мерки за изпълнението им.
      2.   Всички решения, становища, препоръки и доклади се подписват от председателя и се заверяват от двамата секретари. Без да се засяга параграф 3, председателят подписва тези документи по време на заседанието, на което се приемат съответните решения, становища, препоръки или доклади.
      3.   Ако страните се споразумеят за това, Подкомитетът по СФСВ може да приема решения, препоръки, становища или доклади чрез писмена процедура след приключване на съответните вътрешни процедури. Писмената процедура се състои от официален обмен на ноти между двамата секретари, действащи в съгласие със страните. За тази цел текстът на предложението се разпраща в съответствие с член 7, като се указва срок най-малко от 21 календарни дни, в който трябва да се съобщи за евентуални резерви или изменения. След консултация със страните председателят може да съкрати определените в настоящия параграф срокове, за да бъдат отчетени специални обстоятелства. След като текстът бъде одобрен, решението, становището, препоръката или докладът се подписва от председателя и се заверява от двамата секретари.
      4.   Актовете на Подкомитета по СФСВ се озаглавяват „Решение“, „Становище“, „Препоръка“ или „Доклад“. Всяко решение влиза в сила в деня на приемането му, освен ако в решението е предвидено друго.
      5.   Решенията, становищата, препоръките и докладите се разпращат до двете страни.
      6.   Секретариатът на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“ се уведомява за всички решения, становища, препоръки, доклади или други договорени действия на Подкомитета по СФСВ.
      7.   Всяка от страните може да реши дали да публикува решенията, становищата и препоръките на Подкомитета по СФСВ в съответното нейно официално издание.
      Член 12
      Доклади
      Подкомитетът по СФСВ представя на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“ доклад за своята дейност и дейността на създадените от подкомитета технически работни групи или специални групи. Докладът се представя 25 дни преди редовното годишно заседание на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“.
      Член 13
      Езиков режим
      1.   Работните езици на Подкомитета по СФСВ са английски и украински език.
      2.   Освен ако е решено друго, разискванията в рамките на Подкомитета по СФСВ се основават на документация, изготвена на тези езици.
      Член 14
      Разходи
      1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си в заседанията на Подкомитета по СФСВ — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.
      2.   Разходите по организирането на заседанията и размножаването на документите се поемат от страната, която е домакин на заседанието.
      3.   Разходите по осигуряване на устен превод на заседанията, както и на писмен превод на документи на или от английски и украински език в съответствие с член 13, параграф 1, се поемат от страната, която е домакин на заседанието.
      Разходите за устен и писмен превод на или от други езици се поемат непосредствено от страната, заявила съответния превод.
      Член 15
      Технически работни групи и специални групи
      1.   С решение в съответствие с член 74, параграф 3 от Споразумението Подкомитетът по СФСВ може по целесъобразност да създава или закрива технически работни групи или специални работни групи, включително научни групи.
      2.   Членството в специалните работни групи не е непременно ограничено до представители на страните. Страните гарантират, че членовете на всяка група, създадена от Подкомитета по СФСВ, спазват всички необходими изисквания за поверителност.
      3.   Освен ако е решено друго, създадените от Подкомитета по СФСВ групи работят под ръководството на този подкомитет и му докладват.
      4.   При необходимост заседанията на работните групи могат да се провеждат присъствено или чрез видео- или аудиоконферентна връзка.
      5.   На секретариата на Подкомитета по СФСВ се изпраща копие от цялата съответна кореспонденция и на всички документи и съобщения, отнасящи се до дейностите на работните групи.
      6.   Работните групи разполагат с правомощието да отправят писмени препоръки до Подкомитета по СФСВ. Препоръките се приемат с консенсус и се изпращат на председателя, който ги разпраща в съответствие с предвиденото в член 7.
      7.   Настоящият процедурен правилник се прилага mutatis mutandis за всяка техническа работна група или специална работна група, създадена от Подкомитета по СФСВ, освен ако в настоящия член е предвидено друго. Позоваванията на Комитета за асоцииране в състав „Търговия“ се разбират като позовавания на Подкомитета по СФСВ.
      Член 16
      Изменение
      Настоящият процедурен правилник може да бъде изменян с решение на Подкомитета по СФСВ в съответствие с член 74, параграф 5 от Споразумението.
      
         (1)  ОВ L 161, 29.5.2014 г., стр. 3.