CELEX: 32021R1280
Language: mt
Date: 2021-08-02 00:00:00
Title: Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1280 tat-2 ta’ Awwissu 2021 rigward il-miżuri dwar prattika tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji f’konformità mar-Regolament (UE) 2019/6 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (Test b’rilevanza għaż-ŻEE)

3.8.2021   
               
               
                  MT
               
               
                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
               
               
                  L 279/1
               
            
         REGOLAMENT TA’ IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2021/1280
         tat-2 ta’ Awwissu 2021
         rigward il-miżuri dwar prattika tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji f’konformità mar-Regolament (UE) 2019/6 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
         (Test b’rilevanza għaż-ŻEE)
         IL-KUMMISSJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
         Wara li kkunsidrat ir-Regolament (UE) 2019/6 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta’ Diċembru 2018 dwar prodotti mediċinali veterinarji u li jħassar id-Direttiva 2001/82/KE (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 95(8) tiegħu,
         Billi:
         
                     (1)
                  
                  
                     L-Artikolu 93(1)(j) tar-Regolament (UE) 2019/6 jistipula li d-detenturi ta’ awtorizzazzjoni tal-manifattura jużaw bħala materjali tal-bidu sustanzi attivi li ġew immanifatturati skont prattika tajba ta’ manifattura għas-sustanzi attivi, u li jiġu ddistribwiti skont prattika tajba tad-distribuzzjoni għal sustanzi attivi.
                  
               
                     (2)
                  
                  
                     L-Artikolu 95(1) tar-Regolament (UE) 2019/6 jistipula li l-importaturi, il-manifatturi u d-distributuri tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, li huma stabbiliti fl-Unjoni, jikkonformaw ma’ prattiki tajba ta’ manifattura jew ma’ prattiki tajba ta’ distribuzzjoni, skont liema japplika.
                  
               
                     (3)
                  
                  
                     Jenħtieġ li l-miżuri dwar prattiki tajba ta’ distribuzzjoni jiżguraw l-identità, l-integrità, it-traċċabilità u l-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji matul il-movimenti tagħhom mill-bini fejn jiġu mmanifatturati sakemm jaslu għand il-manifatturi tal-prodotti mediċinali veterinarji b’diversi modi tat-trasport u bl-użu ta’ diversi metodi ta’ ħżin, kif ukoll li dawk is-sustanzi attivi jibqgħu fil-katina legali tal-provvista matul il-ħżin u t-trasport.
                  
               
                     (4)
                  
                  
                     Jeżistu diversi standards u linji gwida internazzjonali dwar il-prattiki t-tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi għall-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem (2)
                        , (3). Fil-livell tal-Unjoni, ġew adottati l-linji gwida dwar il-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni fir-rigward tas-sustanzi attivi għall-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem biss (4). Jenħtieġ li l-miżuri korrispondenti fil-qasam veterinarju jqisu l-esperjenza miksuba bl-applikazzjoni tas-sistema attwali skont id-Direttiva 2001/83/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (5) fid-dawl tas-similaritajiet u tad-differenzi potenzjali bejn ir-rekwiżiti dwar prattiki tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem u fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                  
               
                     (5)
                  
                  
                     Numru sinifikanti ta’ sustanzi attivi jintużaw bħala materjali tal-bidu kemm fi prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem kif ukoll fi prodotti mediċinali veterinarji. L-importaturi, il-manifatturi u d-distributuri ta’ spiss jittrattaw dawn is-sustanzi attivi. Barra minn hekk, l-ispezzjonijiet tal-prattiki tajbin tad-distribuzzjoni għaż-żewġ tipi ta’ prodotti mediċinali ħafna drabi jkollhom jitwettqu mill-istess esperti tal-awtoritajiet kompetenti. Għalhekk, sabiex jiġi evitat piż amministrattiv żejjed fuq l-industrija u fuq l-awtoritajiet kompetenti, ikun prattiku jekk fid-dominju veterinarju jiġu applikati miżuri simili għal dawk tad-dominju tal-mediċinali għall-użu mil-bniedem, sakemm il-ħtiġijiet speċifiċi ma jiddettawx mod ieħor.
                  
               
                     (6)
                  
                  
                     Sabiex ma tiġix affettwata b’mod negattiv id-disponibbiltà tal-prodotti mediċinali veterinarji fl-Unjoni, jenħtieġ li r-rekwiżiti għall-prattika t-tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji ma jkunux aktar stretti minn dawk korrispondenti għal dawk li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem.
                  
               
                     (7)
                  
                  
                     Jenħtieġ li l-miżuri dwar prattika tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji stabbiliti f’dan ir-Regolament jikkomplementaw u jiżguraw konsistenza mal-miżuri ta’ implimentazzjoni ta’ prattiki tajbin tal-manifattura għall-prodotti mediċinali veterinarji u għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu, previsti fl-Artikolu 93(2) tar-Regolament (UE) 2019/6 u mal-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni għall-prodotti mediċinali veterinarji prevista fl-Artikolu 99(6) ta’ dak ir-Regolament.
                  
               
                     (8)
                  
                  
                     Jenħtieġ li t-taqsimiet rilevanti tal-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jiġu rrispettati wkoll minn partijiet terzi involuti fid-distribuzzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji u jenħtieġ li jkunu parti mill-obbligi kuntrattwali tagħhom. Huwa meħtieġ approċċ konsistenti mis-sħab kollha fil-katina tal-provvista sabiex tirnexxi l-ġlieda kontra s-sustanzi attivi ffalsifikati għall-użu bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                  
               
                     (9)
                  
                  
                     Hija meħtieġa sistema tal-kwalità sabiex jiġi żgurat li jintlaħqu l-objettivi tal-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni u jenħtieġ li jiġu stabbiliti b’mod ċar ir-responsabbiltajiet, il-proċessi u l-prinċipji tal-ġestjoni tar-riskju fir-rigward tal-attivitajiet tal-persuni involuti tul il-katina tad-distribuzzjoni. Jenħtieġ li s-sistema tal-kwalità tkun ir-responsabbiltà tal-maniġment tal-organizzazzjoni, tirrikjedi t-tmexxija u l-parteċipazzjoni attiva tagħhom, u li tkun appoġġata bl-impenn tal-persunal.
                  
               
                     (10)
                  
                  
                     Id-distribuzzjoni korretta tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji tiddependi b’mod sinifikanti milli jkun hemm biżżejjed persunal kompetenti biex iwettaq il-kompiti kollha li għalihom huma responsabbli l-importaturi, il-manifatturi u d-distributuri tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji. Jenħtieġ li r-responsabbiltajiet individwali jkunu spjegati b’mod ċar biex jinftehmu sew mill-persunal u li jkunu rreġistrati.
                  
               
                     (11)
                  
                  
                     Jenħtieġ li l-persuni li jiddistribwixxu s-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jkollhom bini, installazzjonijiet u tagħmir xierqa u adegwati, sabiex jiżguraw il-ħżin u d-distribuzzjoni xierqa tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                  
               
                     (12)
                  
                  
                     Jenħtieġ li dokumentazzjoni tajba tkun parti essenzjali minn kull sistema tal-kwalità. Jenħtieġ li tkun meħtieġa dokumentazzjoni bil-miktub sabiex jiġu evitati żbalji li jistgħu jirriżultaw mill-komunikazzjoni orali u sabiex ikun jista’ jsir it-traċċar tal-operazzjonijiet rilevanti matul id-distribuzzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji. Jenħtieġ li t-tipi kollha tad-dokumenti jiġu ddefiniti u rispettati.
                  
               
                     (13)
                  
                  
                     Jenħtieġ li l-proċeduri jiddeskrivu l-attivitajiet kollha ta’ distribuzzjoni li jaffettwaw l-identità, it-traċċabbiltà u l-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                  
               
                     (14)
                  
                  
                     Jenħtieġ li jsiru u li jinżammu rekords tal-attivitajiet jew tal-avvenimenti sinifikanti kollha sabiex tiġi żgurata t-traċċabbiltà tal-oriġini u tad-destinazzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, kif ukoll l-identifikazzjoni tal-fornituri kollha tat-tali sustanzi attivi, jew ta’ dawk forniti bihom.
                  
               
                     (15)
                  
                  
                     Jenħtieġ li s-sistema tal-kwalità tiddeskrivi bis-sħiħ l-operazzjonijiet ewlenin kollha f’dokumentazzjoni xierqa.
                  
               
                     (16)
                  
                  
                     Jenħtieġ li l-ilmenti, ir-ritorni, u s-sejħiet lura jiġu rreġistrati u ttrattati bir-reqqa f’konformità mal-proċeduri stabbiliti. Jenħtieġ li r-rekords ikunu disponibbli għall-awtoritajiet kompetenti. Jenħtieġ li ssir valutazzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji ritornati qabel ma tingħata ebda approvazzjoni għall-bejgħ mill-ġdid.
                  
               
                     (17)
                  
                  
                     Jenħtieġ li kwalunkwe attività koperta mill-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li tiġi esternalizzata tiġi ddefinita u miftiehma b’mod korrett sabiex jiġi evitat fehim ħażin li jkun jista’ jaffettwa l-integrità ta’ dawn is-sustanzi. Jenħtieġ li kuntratt bil-miktub bejn dak li jagħti l-kuntratt u dak li jaċċetta l-kuntratt jistabbilixxi b’mod ċar id-dmirijiet ta’ kull parti.
                  
               
                     (18)
                  
                  
                     Huma meħtieġa awtospezzjonijiet regolari sabiex jiġu ssorveljati l-implimentazzjoni u l-konformità tal-prattika t-tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu għall-prodotti mediċinali veterinarji.
                  
               
                     (19)
                  
                  
                     Il-miżuri previsti f’dan ir-Regolament huma f’konformità mal-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Prodotti Mediċinali Veterinarji msemmi fl-Artikolu 145 tar-Regolament (UE) 2019/6,
                  
               ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:
         KAPITOLU I
         
            DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI
         
         
            Artikolu 1
            Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni
            
               1.   Dan ir-Regolament jistabbilixxi l-miżuri dwar il-prattika t-tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
            
            
               2.   Dan ir-Regolament għandu japplika għall-importaturi u għad-distributuri tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, u għall-manifatturi li jiddistribwixxu s-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jimmanifatturaw huma.
            
            
               3.   Dan ir-Regolament ma għandux japplika għal prodotti intermedji ta’ sustanzi attivi użati fil-prodotti mediċinali veterinarji.
            
         
         
            Artikolu 2
            Definizzjonijiet
            Għall-finijiet ta’ dan ir-Regolament, għandhom japplikaw id-definizzjonijiet li ġejjin:
            
                        (a)
                     
                     
                        “prattika tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji” tfisser il-parti tal-garanzija tal-kwalità tul il-katina tal-provvista kollha li tiżgura li tinżamm il-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji tul l-istadji kollha tal-katina tal-provvista, mis-sit tal-manifattur tagħhom sakemm tasal għand il-manifatturi tal-prodotti mediċinali veterinarji;
                     
                  
                        (b)
                     
                     
                        “sistema tal-kwalità” tfisser it-total tal-aspetti kollha ta’ sistema li timplimenta politika tal-kwalità u tiżgura li jintlaħqu l-objettivi tal-kwalità;
                     
                  
                        (c)
                     
                     
                        “ġestjoni tar-riskji għall-kwalità” tfisser proċess sistematiku, applikat kemm b’mod proattiv kif ukoll b’mod retrospettiv, għall-valutazzjoni, għall-kontroll, għall-komunikazzjoni u għar-rieżami tar-riskji għall-kwalità ta’ sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji tul iċ-ċiklu tal-ħajja tas-sustanza;
                     
                  
                        (d)
                     
                     
                        “akkwist” tfisser il-kisba, l-akkwist jew ix-xiri ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji mingħand il-manifatturi, mingħand l-importaturi jew mingħand distributuri oħrajn;
                     
                  
                        (e)
                     
                     
                        “żamma” tfisser il-ħżin ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji;
                     
                  
                        (f)
                     
                     
                        “forniment” tfisser l-attivitajiet kollha ta’ provvista, ta’ bejgħ jew ta’ donazzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji lil distributuri, lil spiżjara, lil manifatturi ta’ prodotti mediċinali veterinarji, jew lil persuni oħrajn f’konformità mal-liġi nazzjonali;
                     
                  
                        (g)
                     
                     
                        “devjazzjoni” tfisser tbegħid mid-dokumentazzjoni approvata jew minn standard stabbilit;
                     
                  
                        (h)
                     
                     
                        “proċedura” tfisser deskrizzjoni dokumentata tal-operazzjonijiet li jridu jitwettqu, tal-prekawzjonijiet li jridu jittieħdu u tal-miżuri li jridu jiġu applikati direttament jew indirettament b’rabta mad-distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji;
                     
                  
                        (i)
                     
                     
                        “distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji” tfisser l-attivitajiet kollha li jikkonsistu mill-akkwist, l-importazzjoni, iż-żamma, il-forniment jew l-esportazzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji;
                     
                  
                        (j)
                     
                     
                        “dokumentazzjoni” tfisser il-proċeduri, l-istruzzjonijiet, il-kuntratti, ir-rekords u d-data kollha bil-miktub, jew fuq il-karta jew f’forma elettronika;
                     
                  
                        (k)
                     
                     
                        “iffirmat” tfisser ir-rekord tal-individwu li wettaq azzjoni jew rieżami partikolari. Dan ir-rekord jista’ jieħu l-forma ta’ inizjali, firma sħiħa bl-idejn, siġill personali, jew firma elettronika avvanzata kif iddefinita fl-Artikolu 3(11) tar-Regolament (UE) Nru 910/2014 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6);
                     
                  
                        (l)
                     
                     
                        “data ta’ skadenza” tfisser id-data mqiegħda fuq il-kontenitur jew fuq it-tikketti ta’ sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji li turi ż-żmien li matulu s-sustanza attiva hija mistennija tibqa’ fil-limiti tal-ispeċifikazzjonijiet stabbiliti għat-tul tal-ħajja tagħha fuq l-ixkaffa jekk tinħażen fil-kundizzjonijiet iddefiniti, u li warajh jenħtieġ li ma tintużax;
                     
                  
                        (m)
                     
                     
                        “lott” tfisser kwantità ddefinita ta’ materjal tal-bidu, ta’ materjal tal-imballaġġ jew ta’ prodott ipproċessat fi proċess wieħed jew f’serje ta’ proċessi, sabiex ikun mistenni li jkun omoġenju;
                     
                  
                        (n)
                     
                     
                        “data tal-ittestjar mill-ġdid” tfisser id-data meta jenħtieġ li sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji tiġi eżaminata mill-ġdid sabiex jiġi żgurat li tkun għadha tajba biex tintuża;
                     
                  
                        (o)
                     
                     
                        “trasport” tfisser il-ġarr minn post għal ieħor ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji mingħajr ma jinħażnu għal perjodi ta’ żmien mhux ġustifikati;
                     
                  
                        (p)
                     
                     
                        “numru tal-lott” tfisser kombinazzjoni distintiva ta’ numri jew ta’ ittri li tidentifika lott uniku;
                     
                  
                        (q)
                     
                     
                        “kontaminazzjoni” tfisser l-introduzzjoni mhux mixtieqa ta’ impuritajiet ta’ natura kimika jew mikrobijoloġika, jew ta’ materja esterna, ġo materja prima, ġo prodott intermedjarju, jew ġo sustanza attiva jew fuqhom waqt il-produzzjoni, it-teħid tal-kampjuni, l-imballaġġ jew l-imballaġġ mill-ġdid, il-ħżin jew it-trasport;
                     
                  
                        (r)
                     
                     
                        “kalibrar” tfisser is-sett ta’ operazzjonijiet li f’kundizzjonijiet speċifikati jistabbilixxu r-relazzjoni bejn il-valuri indikati minn strument tal-kejl jew minn sistema tal-kejl, jew il-valuri rrappreżentati minn kejl materjali, u l-valuri magħrufin korrispondenti ta’ standard ta’ referenza;
                     
                  
                        (s)
                     
                     
                        “fi kwarantina” tfisser l-istatus ta’ materjali iżolati b’mod fiżiku jew bl-użu ta’ mezzi effettivi oħrajn sakemm tittieħed deċiżjoni dwar approvazzjoni jew rifjut;
                     
                  
                        (t)
                     
                     
                        “kwalifikazzjoni” tfisser l-azzjoni li jinġiebu l-provi li xi tagħmir jaħdem kif suppost u li jwassal realment għar-riżultati mistennijin;
                     
                  
                        (u)
                     
                     
                        “validazzjoni” tfisser programm dokumentat li jipprovdi grad għoli ta’ assigurazzjoni li proċess, metodu, jew sistema speċifiċi jipproduċu b’mod konsistenti riżultat li jissodisfa l-kriterji ta’ aċċettazzjoni stabbiliti minn qabel;
                     
                  
                        (v)
                     
                     
                        “sustanza attiva ffalsifikata użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji” tfisser kwalunkwe sustanza attiva li tintuża bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji b’rappreżentazzjoni falza ta’ xi waħda jew xi wħud minn dawn li ġejjin:
                        
                                    (i)
                                 
                                 
                                    l-identità tagħha, inkluż l-imballaġġ u t-tikkettar tagħha, isimha jew il-komponenti tagħha fir-rigward ta’ xi wieħed mill-ingredjenti tagħha u l-qawwa ta’ dawk l-ingredjenti;
                                 
                              
                                    (ii)
                                 
                                 
                                    is-sors tagħha, inklużi l-manifattur tagħha, il-pajjiż tal-manifattura tagħha, il-pajjiż ta’ oriġini tagħha; jew
                                 
                              
                                    (iii)
                                 
                                 
                                    l-istorja tagħha, inkluż ir-rekords u d-dokumenti li jirrelataw mal-kanali ta’ distribuzzjoni li ntużaw.
                                 
                              
                  
         KAPITOLU II
         
            SISTEMA TAL-KWALITÀ
         
         
            Artikolu 3
            Żvilupp u manutenzjoni ta’ sistema tal-kwalità
            
               1.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jiżviluppaw u jmantnu sistema tal-kwalità.
            
            
               2.   Is-sistema tal-kwalità għandha tqis id-daqs, l-istruttura u l-kumplessità tal-attivitajiet ta’ dawk il-persuni u l-bidliet previsti għal dawk l-attivitajiet.
            
            
               3.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jiżguraw li l-partijiet kollha tas-sistema tal-kwalità jkollhom biżżejjed riżorsi f’termini ta’ persunal kompetenti, u ta’ bini, ta’ tagħmir u ta’ faċilitajiet addattati u adegwati.
            
         
         
            Artikolu 4
            Rekwiżiti għas-sistema tal-kwalità
            
               1.   Is-sistema tal-kwalità għandha tistabbilixxi r-responsabbiltajiet, il-proċessi u l-prinċipji tal-ġestjoni tar-riskji għall-kwalità.
            
            
               2.   Għandha tiżgura li jiġu ssodisfati l-obbligi li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           l-akkwist, l-importazzjoni, iż-żamma, il-forniment, it-trasport jew l-esportazzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-prattika t-tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji stabbiliti f’dan ir-Regolament;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           ir-responsabbiltajiet tal-ġestjoni jkunu speċifikati b’mod ċar;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jiġu kkonsenjati fil-kundizzjonijiet it-tajbin, lill-konsenjatarji korretti u f’perjodu ta’ żmien xieraq;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           ir-rekords isiru b’mod kontemporanju;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           id-devjazzjonijiet jiġu ddokumentati u investigati;
                        
                     
                           (f)
                        
                        
                           jittieħdu azzjonijiet korrettivi u preventivi xierqa (“CAPA”) f’konformità mal-prinċipji tal-ġestjoni tar-riskji għall-kwalità;
                        
                     
                           (g)
                        
                        
                           jiġu evalwati l-bidliet li jistgħu jaffettwaw il-ħżin u d-distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                        
                     
         
         KAPITOLU III
         
            PERSUNAL
         
         
            Artikolu 5
            Persuni responsabbli għas-sistema tal-kwalità
            
               1.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jaħtru persuna fiżika bħala persuna li tkun responsabbli għas-sistema tal-kwalità f’kull post fejn jitwettqu attivitajiet ta’ distribuzzjoni.
            
            
               2.   Il-persuni responsabbli għas-sistema tal-kwalità għandu jkollhom l-awtorità u r-responsabbiltà ddefiniti biex jiżguraw li sistema tal-kwalità tiġi implimentata u tibqa’ mantnuta u jkunu personalment responsabbli li jwettqu l-obbligi tagħhom.
            
            
               3.   Il-persuni responsabbli għas-sistema tal-kwalità jistgħu jiddelegaw il-kompiti tagħhom iżda mhux ir-responsabbiltajiet tagħhom.
            
         
         
            Artikolu 6
            Persunal involut fid-distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji
            
               1.   Ir-responsabbiltajiet tal-persunal kollu involut fid-distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom jiġu speċifikati bil-miktub.
            
            
               2.   Il-persunal għandu jitħarreġ dwar ir-rekwiżiti tal-prattika t-tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji stabbiliti f’dan ir-Regolament. Barra minn hekk, il-persunal għandu jkollu l-kompetenza u l-esperjenza xierqa sabiex jiżgura li s-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jiġu mmaniġġati, jinħażnu u jiġu ddistribwiti kif xieraq.
            
         
         
            Artikolu 7
            Taħriġ tal-persunal
            
               1.   Il-persunal għandu jirċievi taħriġ tal-bidu u kontinwu li jkun rilevanti għar-rwol tiegħu, fuq il-bażi tal-proċeduri u skont programm ta’ taħriġ bil-miktub.
            
            
               2.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom iżommu rekord tat-taħriġ kollu u kull tant żmien jivvalutaw u jiddokumentaw l-effettività tiegħu.
            
         
         
            Artikolu 8
            Iġjene
            Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jistabbilixxu proċeduri xierqa relatati mal-iġjene tal-persunal, inklużi s-saħħa personali u l-ilbies xieraq, rilevanti għall-attivitajiet imwettqin. Il-persunal għandu jikkonforma ma’ dawk il-proċeduri.
         
         KAPITOLU IV
         
            BINI U TAGĦMIR
         
         
            Artikolu 9
            Rekwiżiti għall-bini u għat-tagħmir
            
               1.   Il-bini u t-tagħmir għandhom ikunu lokalizzati, iddisinjati, mibnija u miżmumin b’mod xieraq sabiex jiġu żgurati:
               
                           (a)
                        
                        
                           operazzjonijiet xierqa, bħar-riċevuta, il-ħżin xieraq, il-ġbir, l-ippakkjar u d-dispaċċ;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           il-protezzjoni mill-kontaminazzjoni, fost l-oħrajn bin-narkotiċi, b’materjali b’livell għoli ta’ sensitizzazzjoni, b’materjali b’attività farmakoloġika jew b’tossiċità għoljin;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           id-distribuzzjoni xierqa tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji.
                        
                     
            
               2.   Għandu jkun hemm biżżejjed spazju, dawl u ventilazzjoni sabiex jiġu żgurati s-segregazzjoni meħtieġa, il-kundizzjonijiet xierqa ta’ ħżin u l-indafa.
            
            
               3.   L-apparati ta’ monitoraġġ li huma neċessarji sabiex jiggarantixxu l-attributi tal-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom ikunu soġġetti għall-kalibrar skont standards traċċabbli ċċertifikati, skont skeda approvata.
            
            
               4.   L-attivitajiet ta’ riċevuta u ta’ dispaċċ għandhom, jekk possibbli, isiru f’postijiet separati. Jekk dan ma jkunx possibbli, dawk l-attivitajiet għandhom jitwettqu f’ħinijiet separati.
            
            
               5.   Iż-żoni għar-riċeviment ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom jipproteġu l-konsenji mill-kundizzjonijiet tat-temp prevalenti waqt il-ħatt.
            
            
               6.   Iż-żona ta’ riċeviment għandha tkun separata miż-żona ta’ ħżin.
            
            
               7.   Għandhom jintgħażlu u jintużaw tagħmir u aġenti tat-tindif xierqa sabiex ma jkunux sors ta’ kontaminazzjoni.
            
            
               8.   Il-bini għandu jkun protett mid-dħul ta’ għasafar, ta’ rodituri, ta’ insetti u ta’ annimali oħrajn. Għandu jiġi implimentat u jinżamm programm ta’ kontroll tar-rodituri u tal-pesti. L-effettività tiegħu għandha tiġi mmonitorjata.
            
            
               9.   Tagħmir li jkun difettuż ma għandux jintuża, u għandu jitneħħa jew jiġi ttikkettat bħala difettuż. It-tagħmir għandu jintrema b’mod li jipprevjeni kull użu ħażin tiegħu.
            
            
               10.   Għall-ħżin tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, inklużi dawk b’imballaġġ bil-ħsara, għandu jkun hemm żoni segregati għal dawk li jaslu, għal dawk li jitqiegħdu fi kwarantina, għal dawk li jiġu rrifjutati, għal dawk li jkunu ssejħu lura u għal dawk li jiġu rritornati.
            
            
               11.   Kwalunkwe sistema li tissostitwixxi s-segregazzjoni fiżika, skont liema tapplika, bħalma hi s-segregazzjoni elettronika bbażata fuq sistema kompjuterizzata, għandha tipprovdi sigurtà ekwivalenti u għandha tkun soġġetta għal validazzjoni xierqa.
            
            
               12.   Iż-żoni u l-prodotti segregati għandhom jiġu identifikati b’mod xieraq.
            
         
         
            Artikolu 10
            Aċċess għall-bini
            L-aċċess għandu jkun ikkontrollat u l-bini għandu jkollu sigurtà xierqa għall-prevenzjoni ta’ aċċess mhux awtorizzat.
         
         KAPITOLU V
         
            DOKUMENTAZZJONI, PROĊEDURI U ŻAMMA TA’ REKORDS
         
         
            Artikolu 11
            Dokumentazzjoni
            
               1.   Id-dokumentazzjoni għandha tissodisfa r-rekwiżiti li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           tkun disponibbli faċilment jew tista’ tiġi rkuprata;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           tkun komprensiva biżżejjed fir-rigward tal-ambitu tal-attivitajiet tal-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2);
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           tkun miktuba b’lingwa li tinftiehem mill-persunal;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           tkun miktuba b’lingwaġġ ċar u mhux ambigwu.
                        
                     
            
               2.   Meta jiġu identifikati żbalji fid-dokumentazzjoni, dawn għandhom jiġu kkoreġuti mingħajr dewmien, bi traċċabbiltà ċara ta’ min ikkoreġihom u meta.
            
            
               3.   Kull bidla li ssir fid-dokumentazzjoni għandha tiġi ffirmata u titniżżel id-data tagħha. Il-bidla għandha tippermetti li l-informazzjoni oriġinali tkun tista’ tinqara. Fejn ikun meħtieġ għandha titniżżel ir-raġuni għall-bidla.
            
            
               4.   Kull impjegat għandu jkollu aċċess faċli għad-dokumentazzjoni neċessarja kollha għall-kompiti li jkunu twettqu.
            
            
               5.   Id-dokumentazzjoni kollha relatata mal-konformità tal-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) ma’ prattika tajba ta’ distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji kif stabbilit f’dan ir-Regolament għandha tkun disponibbli fuq talba tal-awtoritajiet kompetenti.
            
            
               6.   Ir-relazzjonijiet u l-miżuri ta’ kontroll għad-dokumenti oriġinali u għall-kopji uffiċjali, għall-maniġġar tad-data u għar-rekords għandhom jiġu ddikjarati għas-sistemi kollha bbażati fuq il-karta, elettroniċi u ibridi.
            
         
         
            Artikolu 12
            Proċeduri
            
               1.   Il-proċeduri għandhom jiddeskrivu l-attivitajiet ta’ distribuzzjoni li jaffettwaw il-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji. Dawk l-attivitajiet jinkludu:
               
                           (a)
                        
                        
                           ir-riċevuta u l-verifika tal-konsenji;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           il-ħżin;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           it-tindif u l-manutenzjoni tal-bini, inkluż il-kontroll tal-pesti;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           ir-reġistrazzjoni tal-kundizzjonijiet tal-ħżin;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           is-sigurtà tal-ħażniet fuq il-post u tal-konsenji fi tranżitu;
                        
                     
                           (f)
                        
                        
                           l-irtirar mill-ħażniet għall-bejgħ;
                        
                     
                           (g)
                        
                        
                           il-maniġġar tas-sustanzi attivili jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji rritornati;
                        
                     
                           (h)
                        
                        
                           il-pjanijiet ta’ sejħiet lura.
                        
                     
            
               2.   Il-proċeduri għandhom jiġu approvati, iffirmati u datati mill-persuna responsabbli għas-sistema tal-kwalità.
            
            
               3.   Għandhom jintużaw proċeduri validi u approvati. Id-dokumenti għandhom ikunu ċari u dettaljati kif xieraq. Għandhom jiġu ddikjarati t-titlu, in-natura u l-iskop tad-dokumenti. Id-dokumenti għandhom jiġu rieżaminati b’mod regolari u jinżammu aġġornati. Għandu jiġi applikat kontroll tal-verżjoni għall-proċeduri. Wara li dokument jiġi rrivedut, għandu jkun hemm sistema li tipprevjeni l-użu bi żball tal-verżjoni ta’ qabel. Il-proċeduri ta’ qabel jew dawk obsoleti għandhom jitneħħew mill-istazzjonijiet tax-xogħol u jiġu arkivjati.
            
         
         
            Artikolu 13
            Rekords
            
               1.   Ir-rekords għandhom ikunu ċari, isiru kull darba li titwettaq operazzjoni u b’tali mod li l-attivitajiet jew l-avvenimenti sinifikanti kollha jkunu traċċabbli.
            
            
               2.   Ir-rekords għandhom jinżammu għal tal-anqas sena wara d-data ta’ skadenza tal-lott tas-sustanzi attivi li jkunu relatati magħhom. Għal sustanzi attivi b’dati għall-ittestjar mill-ġdid, ir-rekords għandhom jinżammu għal tal-anqas 3 snin wara li l-lott jiġi ddistribwit kollu kemm hu.
            
            
               3.   It-traċċabbiltà tal-oriġini u tad-destinazzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, biex jiġu identifikati l-fornituri kollha tat-tali sustanzi attivi, jew dawk kollha li ġew forniti bihom għandha tiġi żgurata permezz ta’ rekords. Għandhom jinżammu rekords ta’ kull xirja u bejgħ. Ir-rekords li għandhom jinżammu u jkunu disponibbli jinkludu:
               
                           (a)
                        
                        
                           id-data tat-tranżazzjoni;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           l-isem jew id-deżinjazzjoni tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           in-numru tal-lott tal-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           il-kwantità riċevuta jew fornuta;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           id-data tal-ittestjar mill-ġdid jew ta’ skadenza;
                        
                     
                           (f)
                        
                        
                           l-isem jew l-isem tal-kumpanija u l-indirizz permanenti jew il-post irreġistrat tan-negozju tal-fornitur u tal-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali, jekk ma jkunx l-istess, jew tal-aġent tat-trasferimenti jew tal-konsenjatarju;
                        
                     
                           (g)
                        
                        
                           l-ordnijiet ta’ xiri;
                        
                     
                           (h)
                        
                        
                           ir-rekords tal-poloz ta’ kargu, ta’ trasportazzjoni u ta’ distribuzzjoni;
                        
                     
                           (i)
                        
                        
                           id-dokumenti ta’ riċevuta;
                        
                     
                           (j)
                        
                        
                           iċ-ċertifikati tal-analiżi, inklużi dawk tal-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali;
                        
                     
                           (k)
                        
                        
                           kull rekwiżit addizzjonali speċifikat mil-liġi nazzjonali.
                        
                     
         
         KAPITOLU VI
         
            OPERAZZJONIJIET
         
         
            Artikolu 14
            Verifika tal-eliġibbiltà u tal-approvazzjoni tal-fornituri
            Meta s-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jiġu akkwistati mingħand manifattur, mingħand importatur jew mingħand distributur stabbilit fl-Unjoni, il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jivverifikaw li l-manifattur, l-importatur jew id-distributur rispettiv ikun irreġistrat f’konformità mal-Artikolu 95(1) tar-Regolament (UE) 2019/6.
         
         
            Artikolu 15
            Il-wasla ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu
            
               1.   Il-konsenji għandhom jiġu eżaminati mal-wasla sabiex jiġi vverifikat li:
               
                           (a)
                        
                        
                           il-kontenituri ma tkunx saritilhom ħsara;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           is-siġilli tas-sigurtà rilevanti kollha jkunu f’posthom mingħajr sinjali ta’ tbagħbis;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           it-tikkettar ikun korrett, inkluża l-korrelazzjoni bejn l-isem użat mill-fornitur u l-isem intern, jekk dawn ikunu differenti;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           l-informazzjoni neċessarja, bħal ċertifikat tal-analiżi, tkun disponibbli;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji u l-konsenja jikkorrispondu mal-ordni.
                        
                     
            
               2.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji b’siġilli miksura, b’imballaġġ bil-ħsara, jew li jkun hemm suspett dwarhom li huma kkontaminati, għandhom jiġu ssegregati fiżikament jew, jekk tkun disponibbli sistema elettronika ekwivalenti, elettronikament, u l-kawża tal-problema għandha tiġi investigata.
            
            
               3.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li huma soġġetti għal miżuri speċjali ta’ ħżin, bħan-narkotiċi u prodotti li jeħtieġu temperatura jew umdità speċifika għall-ħżin, għandhom jiġu identifikati u jinħażnu minnufih f’konformità mal-istruzzjonijiet bil-miktub u mal-liġi nazzjonali rilevanti.
            
            
               4.   Meta l-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) jissuspettaw li jkunu akkwistaw jew importaw sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji tkun sustanza attiva għall-użu bħala materjal tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji ffalsifikata, għandhom jissegregawha fiżikament jew, jekk tkun disponibbli sistema elettronika ekwivalenti, elettronikament, u jinformaw lill-awtorità nazzjonali kompetenti tal-Istat Membru li fih ikunu rreġistrati.
            
            
               5.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jiġu rrifjutati għandhom jiġu identifikati, ikkontrollati, segregati fiżikament jew elettronikament, jekk tkun disponibbli sistema elettronika, sabiex jiġi evitat l-użu mhux awtorizzat tagħhom fil-manifattura, u ma jibqgħux jiġu ddistribwiti. Ir-rekords tal-attivitajiet ta’ qerda għandhom ikunu disponibbli faċilment.
            
         
         
            Artikolu 16
            Ħżin
            
               1.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom jinħażnu fil-kundizzjonijiet speċifikati mill-manifattur, bħal temperatura u umdità kkontrollati meta jkun meħtieġ, u b’tali mod li jiġu evitati l-kontaminazzjoni jew it-taħlit. Il-kundizzjonijiet tal-ħżin għandhom ikunu ssorveljati u għandhom jinżammu r-rekords. Ir-rekords għandhom jiġu rieżaminati b’mod regolari mill-persuna responsabbli għas-sistema tal-kwalità.
            
            
               2.   Meta jkunu meħtieġa kundizzjonijiet speċjali ta’ ħżin, iż-żona tal-ħżin għandha tkun soġġetta għall-kwalifikazzjoni u titħaddem fil-limiti speċifikati.
            
            
               3.   Il-faċilitajiet tal-ħżin għandhom ikunu nodfa u mingħajr skart, trab u pesti u annimali oħrajn. Għandhom jittieħdu prekawzjonijiet adegwati kontra t-tixrid jew il-ksur u l-kontaminazzjoni.
            
            
               4.   Għandu jkun hemm sistema li tiżgura rotazzjoni tal-ħażniet, bħal li “jinħarġu dawk bl-aktar skadenza jew data ta’ ttestjar mill-ġdid viċina”, b’kontrolli regolari u frekwenti li jiżguraw li s-sistema tkun qed taħdem kif suppost. Is-sistemi elettroniċi ta’ ġestjoni tal-imħażen għandhom ikunu soġġetti għal validazzjoni.
            
            
               5.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jaqbżu d-data ta’ skadenza tagħhom għandhom jiġu ssegregati fiżikament jew, jekk tkun disponibbli sistema elettronika, elettronikament, mill-istokk approvat, u ma jiġux fornuti.
            
         
         
            Artikolu 17
            Attivitajiet esternalizzati
            
               1.   Meta l-ħżin jew it-trasport ta’ sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji jiġi kkuntrattat, il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jiżguraw li min jaċċetta l-kuntratt ikun jaf u jsegwi l-kundizzjonijiet xierqa tal-ħżin u tat-trasport.
            
            
               2.   Għandu jkun hemm kuntratt bil-miktub bejn dak li jagħti l-kuntratt u dak li jaċċetta l-kuntratt, li jistabbilixxi b’mod ċar id-dmirijiet ta’ kull parti.
            
            
               3.   Dak li jaċċetta l-kuntratt ma għandux jgħaddi xogħol ikkuntrattat lilu lil parti terza permezz ta’ sottokuntratt mingħajr l-awtorizzazzjoni bil-miktub ta’ dak li jagħti l-kuntratt.
            
         
         
            Artikolu 18
            Konsenji lill-klijenti
            
               1.   Fil-każ ta’ provvisti fl-Unjoni, il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jipprovdu s-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji lil distributuri, lil manifatturi, lil spiżeriji komunitarji jew lil persuni permessi mil-liġi nazzjonali biss.
            
            
               2.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom jiġu ttrasportati f’konformità mal-kundizzjonijiet speċifikati mill-manifattur u b’mod li ma jaffetwax il-kwalità tagħhom b’mod ħażin. Dejjem għandha tinżamm l-identità tal-prodott, tal-lott u tal-kontenitur. It-tikketti tal-kontenituri oriġinali għandhom jibqgħu leġibbli. Għandhom jittieħdu azzjonijiet sabiex jiġi evitat aċċess mhux awtorizzat għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jkunu qed jiġu ttrasportati.
            
            
               3.   Għandu jkun hemm sistema fis-seħħ li permezz tagħha d-distribuzzjoni ta’ kull lott ta’ sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji tkun tista’ tiġi identifikata malajr sabiex tkun tista’ tissejjaħ lura.
            
         
         
            Artikolu 19
            Trasferiment ta’ informazzjoni
            
               1.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jinnotifikaw lill-klijenti rilevanti b’kull informazzjoni jew avveniment li jsiru jafu bih li jkollu l-potenzjal li jikkawża interruzzjoni fil-provvista.
            
            
               2.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jittrasferixxu l-informazzjoni kollha dwar il-kwalità tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji, jew l-informazzjoni regolatorja kollha dwarhom li tasal mingħand il-manifattur oriġinali lill-klijent rilevanti u jittrasferixxu l-informazzjoni kollha bħal din li tasal mingħand il-klijent lill-manifattur oriġinali tas-sustanzi attivi.
            
            
               3.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jagħtu l-isem jew l-isem tal-kumpanija u l-indirizz permanenti jew il-post tan-negozju reġistrat tal-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali u n-numri tal-lottijiet forniti lill-klijent rilevanti. Lill-klijent għandha tingħatalu kopja taċ-ċertifikat oriġinali tal-analiżi mingħand il-manifattur oriġinali tas-sustanza attiva.
            
            
               4.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jipprovdu l-isem jew l-isem tal-kumpanija u l-indirizz permanenti jew il-post tan-negozju reġistrat tal-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali lill-awtoritajiet kompetenti fuq talba. Il-manifattur oriġinali tas-sustanza attiva jista’ jwieġeb lill-awtorità kompetenti jew direttament jew permezz ta’ aġenti awtorizzati tal-awtorità kompetenti.
            
         
         KAPITOLU VII
         
            ILMENTI, RITORNI U SEJĦIET LURA
         
         
            Artikolu 20
            Ilmenti
            
               1.   L-ilmenti, kemm jekk jaslu bil-fomm kif ukoll jekk jaslu bil-miktub, għandhom jiġu rreġistrati u investigati skont proċedura.
               Fil-każ ta’ lment dwar il-kwalità ta’ sustanza attiva użata bħala materjal fil-prodotti mediċinali veterinarji, il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jirrieżaminaw l-ilment mal-manifattur oriġinali tas-sustanza attiva, jekk dan ikun japplika, sabiex jiddeterminaw għandhiex titnieda azzjoni oħra, jew ma’ klijenti oħrajn li setgħu rċivew dik is-sustanza attiva, inkella mal-awtorità kompetenti, jew mat-tnejn li huma. L-investigazzjoni dwar ir-raġuni tal-ilment għandha ssir u tiġi ddokumentata mill-parti x-xierqa.
            
            
               2.   Ir-rekords tal-ilmenti għandhom jinkludu dawn li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           l-isem jew isem il-kumpanija u l-indirizz permanenti jew il-post tan-negozju reġistrat tal-ilmentatur;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           l-isem, it-titlu, fejn xieraq, u d-dettalji ta’ kuntatt tal-persuna li tissottometti l-ilment;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           in-natura tal-ilment, inkluż l-isem u n-numru tal-lott tas-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li hija s-suġġett ta’ dak l-ilment;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           id-data li fiha wasal l-ilment;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           l-azzjoni li ttieħdet fil-bidu, u d-dati u l-identità tal-persuna li tkun ħadet l-azzjoni;
                        
                     
                           (f)
                        
                        
                           kwalunkwe azzjoni ta’ segwitu li tittieħed;
                        
                     
                           (g)
                        
                        
                           it-tweġiba li ngħatat lill-oriġinatur tal-ilment, bid-data tat-tweġiba;
                        
                     
                           (h)
                        
                        
                           id-deċiżjoni finali dwar il-lott ikkonċernat tas-sustanza attiva.
                        
                     
            
               3.   Ir-rekords tal-ilmenti għandhom jinżammu sabiex jiġu evalwati x-xejriet, il-frekwenzi relatati mal-prodotti, u s-severità, bl-għan li tittieħed azzjoni korrettiva addizzjonali, u jekk xieraq, immedjata. Dawk ir-rekords għandhom ikunu disponibbli għall-awtoritajiet kompetenti matul l-ispezzjonijiet.
            
            
               4.   Meta lment jiġi riferut lill-manifattur oriġinali tas-sustanza attiva, ir-rekord li jinżamm mill-persuna msemmija fl-Artikolu 1(2) għandu jinkludi kull tweġiba li jibgħat il-manifattur oriġinali tas-sustanza attiva, inklużi d-data u l-informazzjoni pprovduta.
            
            
               5.   Fil-każ ta’ sitwazzjoni serja jew potenzjalment ta’ theddida għall-ħajja, il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jinformaw lill-awtoritajiet lokali, nazzjonali jew internazzjonali, skont kif xieraq, ifittxu parir mingħandhom u jsegwu l-istruzzjonijiet tagħhom.
            
         
         
            Artikolu 21
            Ritorni
            
               1.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jkunu ġew irritornati għandhom jiġu identifikati bħala ritorni u jiġu segregati fiżikament jew, jekk tkun disponibbli sistema elettronika ekwivalenti, elettronikament, sakemm joħroġ l-eżitu ta’ investigazzjoni dwar dawk is-sustanzi attivi rritornati.
            
            
               2.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji li jkunu telqu mill-kontroll tal-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom jiġu rritornati biss għall-ħażniet kummerċjabbli jekk jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet kollha li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           is-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji tkun fil-kontenituri oriġinali mhux miftuħin tagħha bis-siġilli tas-sigurtà oriġinali kollha preżenti u tkun f’kundizzjoni tajba;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           jintwera bl-informazzjoni bil-miktub ipprovduta mill-klijent li s-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji tkun inħażnet u ġiet immaniġġata f’kundizzjonijiet xierqa;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           il-ħajja tagħha fuq l-ixkaffa li jifdal tkun aċċettabbli;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           is-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji tkun ġiet eżaminata u vvalutata minn persuna mħarrġa u awtorizzata li tagħmel dan;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           ma jkun seħħ l-ebda telf ta’ informazzjoni jew ta’ traċċabilità.
                        
                     
            
               3.   Il-valutazzjoni skont il-paragrafu (2) għandha tqis in-natura tas-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji, kwalunkwe kundizzjoni speċjali ta’ ħżin li teħtieġ u ż-żmien li għadda minn meta ġiet ipprovduta. Kif meħtieġ u jekk ikun hemm xi dubju dwar il-kwalità tas-sustanza attiva rritornata użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji, għandu jintalab parir mill-manifattur tas-sustanza attiva oriġinali.
            
            
               4.   Għandhom jinżammu r-rekords tas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji li jiġu rritornati. Għal kull ritorn, id-dokumentazzjoni għandha tinkludi dawn li ġejjin:
               
                           (a)
                        
                        
                           l-isem jew l-isem tal-kumpanija u l-indirizz permanenti jew il-post tan-negozju reġistrat tal-konsenjatarju li jirritorna s-sustanza attiva użata bħala materjali tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           l-isem jew id-deżinjazzjoni tas-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           in-numru tal-lott tas-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           il-kwantità rritornata tas-sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji;
                        
                     
                           (e)
                        
                        
                           ir-raġuni għar-ritorn;
                        
                     
                           (f)
                        
                        
                           l-użu jew ir-rimi tas-sustanza attiva rritornata użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji u r-rekords tal-valutazzjoni mwettqa.
                        
                     
            
               5.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji għandhom jiġu rrilaxxati biex jiġu rritornati għall-ħażniet kummerċjabbli minn persunal imħarreġ kif xieraq u awtorizzat biss.
            
            
               6.   Is-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji rritornati għall-ħażniet kummerċjabbli għandhom jitqiegħdu b’tali mod li s-sistema ta’ rotazzjoni tal-istokk tkun tista’ taħdem b’mod effettiv.
            
         
         
            Artikolu 22
            Sejħiet lura
            
               1.   Għandu jkun hemm proċedura fis-seħħ li tiddefinixxi ċ-ċirkostanzi li fihom għandha tiġi kkunsidrata sejħa lura ta’ sustanza attiva użata bħala materjal tal-bidu fi prodotti mediċinali veterinarji.
            
            
               2.   Il-proċedura ta’ sejħa lura għandha tispeċifika:
               
                           (a)
                        
                        
                           min għandu jkun involut fl-evalwazzjoni tal-informazzjoni;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           kif għandha titnieda sejħa lura;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           min għandu jiġi informat dwar is-sejħa lura;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           kif għandu jiġi ttrattat il-materjal imsejjaħ lura.
                        
                     
            
               3.   Il-persuna responsabbli għas-sistema tal-kwalità għandha tkun involuta fis-sejħiet lura.
            
         
         KAPITOLU VIII
         
            AWTOSPEZZJONIJIET U DISPOŻIZZJONIJIET FINALI
         
         
            Artikolu 23
            Awtospezzjonijiet
            
               1.   Il-persuni msemmijin fl-Artikolu 1(2) għandhom iwettqu u jirreġistraw l-awtospezzjonijiet sabiex jissorveljaw l-implimentazzjoni u l-konformità tal-prattika t-tajba tad-distribuzzjoni għas-sustanzi attivi li jintużaw bħala materjali tal-bidu fil-prodotti mediċinali veterinarji stabbiliti f’dan ir-Regolament.
            
            
               2.   L-awtospezzjonijiet regolari għandhom jitwettqu f’konformità ma’ skeda stabbilita fis-sistema tal-kwalità.
            
            
               3.   L-awtospezzjonijiet għandhom jitwettqu b’mod imparzjali u dettaljat minn persunal magħżul u kompetenti tal-kumpanija.
            
            
               4.   Għandhom jiġu rreġistrati r-riżultati tal-awtospezzjonijiet kollha. Ir-rapporti għandu jkun fihom l-osservazzjonijiet kollha magħmulin matul l-ispezzjoni u għandhom jiġu ppreżentati lill-persunal rilevanti kif ukoll lill-maniġment.
            
            
               5.   Għandhom jittieħdu l-CAPA meħtieġa u għandha tiġi rieżaminata l-effettività tal-CAPA.
            
         
         
            Artikolu 24
            Dħul fis-seħħ
            Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
         
         
            Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.
            Magħmul fi Brussell, it-2 ta’ Awwissu 2021.
            
               
                  Għall-Kummissjoni
               
               
                  Il-President
               
               Ursula VON DER LEYEN
            
         
         
            (1)  ĠU L 4, 7.1.2019, p. 43.
         
            (2)  Good trade and distribution practices for pharmaceutical starting materials : WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations: fiftieth report. Ġinevra: L-Organizzazzjoni Dinjija tas-Saħħa; 2016: Annex 6 (WHO Technical Report Series, No. 996).
         
            (3)  Guidelines on the principles of Good Distribution Practice of active substances for medicinal products for human use, PIC/S, PI 047-1 Annex, 1.7.2018.
         
            (4)  Linji gwida tad-19 ta’ Marzu 2015 fuq il-prinċipji dwar il-Prattika Tajba ta’ Distribuzzjoni ta’ sustanzi attivi ta’ prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem (2015/C 95/01) (ĠU C 95, 21.3.2015, p. 1).
         
            (5)  Id-Direttiva 2001/83/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-6 ta’ Novembru 2001 dwar il-kodiċi tal-Komunità li għandu x’jaqsam ma’ prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem (ĠU L 311, 28.11.2001, p. 67).
         
            (6)  Ir-Regolament (UE) Nru 910/2014 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Lulju 2014 dwar l-identifikazzjoni elettronika u s-servizzi fiduċjarji għal transazzjonijiet elettroniċi fis-suq intern u li jħassar id-Direttiva 1999/93/KE (ĠU L 257, 28.8.2014, p. 73).