CELEX: 42011D0327
Language: pl
Date: 2011-06-01 00:00:00
Title: 2011/327/UE: Decyzja przedstawicieli rządów państw członkowskich z dnia 1 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE oraz w sprawie uchylenia decyzji 2008/836

2.6.2011   
            
            
               PL
            
            
               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
            
            
               L 147/20
            
         DECYZJA PRZEDSTAWICIELI RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH
   z dnia 1 czerwca 2011 r.
   w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE oraz w sprawie uchylenia decyzji 2008/836
   (2011/327/UE)
   PRZEDSTAWICIELE RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ,
   mając na uwadze, co następuje:
   
               (1)
            
            
               W decyzji 2008/836 przedstawicieli rządów państw członkowskich z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE (1) przewidziano, że dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE są, po zakończeniu tych misji i operacji, archiwizowane przez Sekretariat Generalny Rady („SGR”). Do celów stosowania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji (2) oraz rozporządzenia Rady (EWG, Euratom) nr 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczącego udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (3) dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE były uznawane za dokumenty przechowywane przez Radę.
            
         
               (2)
            
            
               Art. 11 ust. 2 decyzji Rady 2010/427/UE z dnia 26 lipca 2010 r. określającej organizację i zasady funkcjonowania Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych (4) (zwanej dalej „ESDZ”) przewiduje, że stosowne archiwa działów przenoszonych z SGR i z Komisji przenosi się do ESDZ.
            
         
               (3)
            
            
               W interesie zachowania spójności konieczne jest, aby dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE były archiwizowane przez ESDZ po zakończeniu tych misji i operacji.
            
         
               (4)
            
            
               Zgodnie z art. 10 decyzji 2010/427/UE ESDZ powinna zapewnić, aby dokumenty opatrzone przez państwa członkowskie lub inne organy klauzulą tajności były chronione zgodnie z przepisami ESDZ dotyczącymi bezpieczeństwa.
            
         
               (5)
            
            
               Dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE powinny być przechowywane w określonym miejscu w archiwach ESDZ. Pracownicy zajmujący się tymi dokumentami powinni zostać przeszkoleni w zakresie postępowania z dokumentami z zakresu wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony oraz z informacjami opatrzonymi klauzulą tajności w tej dziedzinie.
            
         
               (6)
            
            
               W celu zapewnienia jasności należy uchylić decyzję 2008/836,
            
         PRZYJMUJĄ NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
   Artykuł 1
   1.   Do celów stosowania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 i rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 354/83 dokumenty dotyczące zakończonych, trwających i przyszłych cywilnych misji zarządzania kryzysowego i operacji wojskowych UE prowadzonych pod auspicjami Rady są po zakończeniu tych misji i operacji archiwizowane przez ESDZ, i od tego momentu są uznawane za dokumenty przechowywane przez ESDZ.
   2.   Dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie obejmują dokumentów związanych z kwestiami pracowniczymi, umów ze stronami trzecimi ani dokumentów z tym związanych, ani też dokumentów ulotnych.
   3.   Państwa członkowskie wspomagają ESDZ w uzyskiwaniu dokumentów, o których mowa w ust. 1.
   Artykuł 2
   Uchyla się decyzję 2008/836 z dnia 29 października 2008 r.
   Artykuł 3
   1.   Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
   2.   Niniejszą decyzję stosuje się od dnia, w którym Sekretarz Generalny Rady Unii Europejskiej oraz Wykonawczy Sekretarz Generalny Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych uzgodnią, że w ESDZ istnieje niezbędna infrastruktura umożliwiająca funkcjonowanie i archiwizację.
   
      Sporządzono w Brukseli dnia 1 czerwca 2011 r.
      
         GYÖRKÖS P.
         
            Przewodniczący
         
      
   
   
      (1)  Dz.U. L 299 z 8.11.2008, s. 34.
   
      (2)  Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43.
   
      (3)  Dz.U. L 43 z 15.2.1983, s. 1.
   
      (4)  Dz.U. L 201 z 3.8.2010, s. 30.