CELEX: 31983R0354
Language: pl
Date: 1983-02-01 00:00:00
Title: Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczące udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej

Ważna informacja prawna

|

31983R0354

Dziennik Urzędowy L 043 , 15/02/1983 P. 0001 - 0003 Specjalne wydanie fińskie: Rozdział 16 Tom 1 P. 0063  Specjalne wydanie hiszpańskie: Rozdział 01 Tom 4 P. 0003  Specjalne wydanie szwedzkie: Rozdział 16 Tom 1 P. 0063  Specjalne wydanie portugalskie Rozdział 01 Tom 4 P. 0003 

		Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 354/83z dnia 1 lutego 1983 r.dotyczące udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii AtomowejRADA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Gospodarczą, w szczególności jego art. 235,uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego art. 203,uwzględniając wniosek Komisji [1],uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego [2],a także mając na uwadze, co następuje:wykonując swoje zadania, instytucje Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej zgromadziły znaczną ilość materiałów archiwalnych; materiały te stanowią własność tych Wspólnot, z których każda posiada osobowość prawną;ogólnie przyjętą praktyką Państw Członkowskich oraz organizacji międzynarodowych jest udostępnianie do wglądu publicznego materiałów archiwalnych po upływie pewnego okresu czasu; należy ustalić wspólne zasady udostępniania do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Wspólnot Europejskich;niektóre dokumenty i zapisy pochodzące z instytucji Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej znajdują się w archiwach Państw Członkowskich; Państwa Członkowskie stosują różne zasady w celu ustalenia kiedy i po spełnieniu jakich warunków ich materiały archiwalne mogą być udostępniane do wglądu publicznego; utajnione dokumenty i zapisy pochodzące z instytucji wspólnotowych nie powinny być udostępniane do wglądu publicznego za pośrednictwem archiwów narodowych na warunkach mniej rygorystycznych niż przewidziane w niniejszym rozporządzeniu;przetwarzanie oraz krytyczna analiza wspólnotowych materiałów archiwalnych stanowi wartość nie tylko dla ogólnie pojmowanych badań historycznych, lecz także ułatwia działania organów zaangażowanych w sprawy Wspólnoty i w ten sposób przyczynia się do osiągania wszystkich celów Wspólnot;Traktaty nie przewidują żadnych szczególnych uprawnień do działania w związku z ustaleniem wspólnych zasad w tym zakresie;należy ustalić tylko niektóre podstawowe zasady, a przyjęcie niezbędnych przepisów wykonawczych na poziomie wewnętrznym pozostawić każdej instytucji Wspólnoty,PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:Artykuł 11. Instytucje Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (zwane dalej "instytucjami") określają historyczne materiały archiwalne i udostępniają je do wglądu publicznego na warunkach określonych przez niniejsze rozporządzenie po upływie okresu trzydziestu lat począwszy od daty sporządzenia dokumentu lub zapisu. Do celów niniejszego rozporządzenia Komitet Ekonomiczno-Społeczny oraz Trybunał Obrachunkowy traktuje się w taki sam sposób, jak instytucje określone w art. 4 ust. 1 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Gospodarczą oraz w art. 3 ust. 1 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej.2. Do celów niniejszego rozporządzenia:a) "materiały archiwalne Wspólnoty" oznaczają wszelkie dokumenty i zapisy, niezależnie od ich rodzaju i postaci, które zostały sporządzone lub otrzymane przez jedną z instytucji, jej przedstawicielstwo lub pracowników, w trakcie wykonywania obowiązków związanych z działaniami Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i/lub Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (zwanych dalej "Wspólnotami Europejskimi");b) "historyczne materiały archiwalne" stanowią tę część materiałów archiwalnych Wspólnoty, która została wyselekcjonowana, z uwzględnieniem warunków ustalonych w art. 7 niniejszego rozporządzenia, w celu ich trwałego zachowania.3. Wszelkie dokumenty oraz zapisy, które były ogólnodostępne przed upływem okresu przewidzianego w ust. 1, pozostają nadal dostępne do wglądu publicznego bez ograniczeń.4. Po upływie okresu trzydziestu lat, określonego w ust. 1, historyczne materiały archiwalne mogą być udostępnione każdej ubiegającej się osobie, która wyrazi zgodę na podporządkowanie się wewnętrznym zasadom ustalonym do tych celów przez każdą z instytucji.5. Historyczne materiały archiwalne udostępniane są w postaci kopii. Instytucje mogą jednakże wydawać oryginały dokumentów lub zapisów, jeśli użytkownik wykaże szczególne i właściwie uzasadnione zainteresowanie.Artykuł 2Niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania do akt personelu Wspólnot Europejskich oraz do dokumentów lub zapisów zawierających informacje na temat życia prywatnego lub zawodowego osób fizycznych.Artykuł 31. Do wglądu publicznego nie udostępnia się:a) dokumentów i zapisów utajnionych zgodnie z art. 10 rozporządzenia Rady nr 3 z dnia 31 lipca 1958 r., wdrażającego art. 24 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej [3], które nie zostały odtajnione;b) umów przedłożonych lub zawartych przez Agencję Dostaw Euratomu na podstawie rozdziału VI Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej;c) dokumentów i zapisów dotyczących spraw przekazanych do rozstrzygnięcia przez Trybunał Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich.2. Nie udostępnia się do wglądu publicznego dokumentów ani zapisów, które zgodnie z zasadami i praktyką każdej z instytucji zaliczone zostały do kategorii poufnych lub kategorii wyższej, o ile nie zostały odtajnione zgodnie z art. 5.Artykuł 41. Dokumenty i zapisy, które po powiadomieniu instytucji zostają objęte obowiązkiem tajemnicy zawodowej lub handlowej, nie będą udostępniane do wglądu publicznego po okresie trzydziestu lat, chyba że instytucja, która została powiadomiona o dokumencie bądź zapisie poinformowała wcześniej zainteresowaną osobę lub przedsiębiorstwo o zamiarze ich udostępnienia do wglądu publicznego, a dana osoba lub przedsiębiorstwo nie wnoszą sprzeciwu się w ciągu okresu, który zostanie ustanowiony zgodnie z zasadami określonymi w art. 9.2. Ustęp 1 stosuje się również do dokumentów i zapisów sporządzonych przez instytucję i zawierających informacje objęte tajemnicą zawodową lub handlową.Artykuł 51. W celu zapewnienia zgodności z zasadą dotyczącą trzydziestoletniego okresu, przewidzianą w art. 1 ust. 1, każda instytucja w odpowiednim czasie, lecz nie później niż 25 lat od daty utworzenia dokumentu lub zapisu, zbada wszelkie dokumenty i zapisy z kategorii poufnych lub kategorii wyższej w celu podjęcia decyzji, czy należy je odtajnić. Dokumenty i zapisy, które nie zostały odtajnione po pierwszym badaniu, będą poddawane kolejnym badaniom nie rzadziej niż co pięć lat.2. W odniesieniu do dokumentów i zapisów otrzymanych od Państwa Członkowskiego lub innej instytucji instytucje podporządkowują się klasyfikacji ustanowionej przez autora. Jednakże w celu zapewnienia jak najszerszego dostępu do materiałów archiwalnych Wspólnoty instytucje oraz Państwa Członkowskie mogą ustalić procedury odtajnienia dokumentów i zapisów, zgodnie z kryteriami przyjętymi za wspólnym porozumieniem.Artykuł 61. Państwa Członkowskie powstrzymują się od udostępniania do wglądu publicznego, na warunkach mniej rygorystycznych niż warunki określone w art. 1-5, utajnionych dokumentów i zapisów pochodzących od instytucji i przechowywanych w ich archiwach publicznych, jeśli dokumenty i zapisy te nie zostały odtajnione.2. Ustęp 1 stosuje się również do dokumentów i zapisów Państw Członkowskich, będących kopią całości lub części zawartości dokumentów określonych w wymienionym ustępie.Artykuł 7Każda instytucja przenosi do historycznych materiałów archiwalnych wszelkie dokumenty i zapisy znajdujące się w jej archiwach bieżących nie później niż po upływie piętnastu lat od daty ich utworzenia. Zgodnie z kryteriami przewidzianymi przez każdą instytucję na podstawie art. 9 przeprowadzana jest wstępna segregacja, mająca na celu oddzielenie dokumentów i zapisów, które mają zostać zachowane, od tych, które nie mają wartości administracyjnej lub historycznej.Artykuł 81. Każda instytucja może przechowywać swoje historyczne materiały archiwalne w miejscu, które uważa za najbardziej odpowiednie.2. Każda instytucja dostarcza na wniosek Państw Członkowskich oraz innych instytucji, w przypadku gdy zainteresowane Państwo Członkowskie nie jest państwem, w którym znajduje się instytucja lub zainteresowane instytucje nie znajdują się w tym samym Państwie Członkowskim, kompletny zestaw kopii mikrofilmowych swoich historycznych materiałów archiwalnych, o ile są one udostępnione do wglądu publicznego na podstawie niniejszego rozporządzenia.Artykuł 9Każda instytucja może na poziomie wewnętrznym określić szczegółowe zasady stosowania niniejszego rozporządzenia.Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.Sporządzono w Brukseli, dnia 1 lutego 1983 r.W imieniu RadyO. SchlechtPrzewodniczący[1] Dz.U. C 132 z 2.6.1981, str. 6.[2] Dz.U. C 327 z 14.12.1981, str. 45.[3] Dz.U. 17 z 6.10.1958, str. 406/58.--------------------------------------------------