CELEX: 32011R0926
Language: el
Date: 2011-09-12 00:00:00
Title: Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 926/2011 της Επιτροπής, της 12ης Σεπτεμβρίου 2011 , για τους σκοπούς της απόφασης 2009/470/ΕΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση στα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων

17.9.2011   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               L 241/2
            
         ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ (ΕΕ) αριθ. 926/2011 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
   της 12ης Σεπτεμβρίου 2011
   για τους σκοπούς της απόφασης 2009/470/ΕΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση στα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων
   Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
   Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
   Έχοντας υπόψη την απόφαση 2009/470/ΕΚ του Συμβουλίου, της 25ης Μαΐου 2009, σχετικά με ορισμένες δαπάνες στον κτηνιατρικό τομέα (1), και ιδίως το άρθρο 31 παράγραφος 2,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Η απόφαση 2009/470/ΕΚ καθορίζει τις λεπτομέρειες της χρηματοδοτικής συμμετοχής της Ένωσης για τα μέτρα ελέγχου στον κτηνιατρικό τομέα. Σύμφωνα με την εν λόγω απόφαση, η Ένωση πρέπει να συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των κτηνιατρικών ελέγχων με τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης στα εργαστήρια συνδέσμου και αναφοράς της ΕΕ. Σε κάθε εργαστήριο που έχει ορισθεί ως εργαστήριο συνδέσμου ή αναφοράς της ΕΕ σύμφωνα με την κτηνιατρική νομοθεσία της Ένωσης και πληροί τις προβλεπόμενες στη νομοθεσία αυτή υποχρεώσεις και απαιτήσεις, μπορεί να χορηγείται ενίσχυση από την Ένωση.
            
         
               (2)
            
            
               Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για τη διενέργεια επισήμων ελέγχων της συμμόρφωσης προς τη νομοθεσία περί ζωοτροφών και τροφίμων και προς τους κανόνες για την υγεία και την καλή διαβίωση των ζώων (2) καθορίζει τα γενικά καθήκοντα, τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές καθώς και για την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα. Τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές απαριθμούνται στο μέρος I, ενώ τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα απαριθμούνται στο μέρος II του παραρτήματος VII του εν λόγω κανονισμού.
            
         
               (3)
            
            
               Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 της Επιτροπής, της 28ης Νοεμβρίου 2006, για τους τρόπους χορήγησης της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης στα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων (3) καθορίζει τους λεπτομερείς κανόνες για τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για τη λειτουργία των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ, όπως προβλέπεται στο άρθρο 31 της απόφασης 2009/470/ΕΚ και στο άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, καθώς και για τη διοργάνωση εργαστηρίων.
            
         
               (4)
            
            
               Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, η σχέση μεταξύ της Επιτροπής και των επιμέρους εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ πρέπει να καθορίζεται σε συμβάσεις εταιρικής σχέσης. Οι συμβάσεις εταιρικής σχέσης συνοδεύονται από πολυετές πρόγραμμα εργασίας και η διάρκειά τους είναι πενταετής.
            
         
               (5)
            
            
               Τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ απαριθμούνται στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004. Το Κοινό Κέντρο Ερευνών ορίστηκε σε ορισμένες περιπτώσεις εργαστήριο αναφοράς. Επειδή πρόκειται για γενική διεύθυνση της Επιτροπής, ο εν λόγω κανονισμός δεν εφαρμόζεται σ’ αυτό. Οι κανόνες που διέπουν τη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση για το Κοινό Κέντρο Ερευνών καθορίζονται σε ετήσια διοικητική συμφωνία.
            
         
               (6)
            
            
               Το επίπεδο της ετήσιας χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για τη δραστηριότητα ορισμένων εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ αποφασίζεται σε ετήσια βάση με ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης σχετικά με την ασφάλεια των ζωοτροφών και των τροφίμων και την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα.
            
         
               (7)
            
            
               Το 2008, η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής (IAS) πραγματοποίησε έλεγχο σχετικά με τη διαχείριση επιχορηγήσεων στον τομέα της ασφάλειας τροφίμων, της υγείας και της καλής μεταχείρισης των ζώων και της υγείας των φυτών. Η IAS επισήμανε ότι θα πρέπει να απλοποιηθούν οι λεπτομερείς κανόνες για τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση στα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τις ζωοτροφές και τα τρόφιμα καθώς και τον τομέα υγείας των ζώων. Για την απλοποίηση των κανόνων, η IAS πρότεινε να εξακολουθεί η Επιτροπή να λαμβάνει ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης σε ετήσια βάση αλλά χωρίς να χρειάζονται συμφωνίες εταιρικής σχέσης μεταξύ της Επιτροπής και του εκάστοτε επιμέρους εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ.
            
         
               (8)
            
            
               Οι δραστηριότητες συνεδριάσεων και κατάρτισης που πραγματοποιούνται από τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ πρέπει να οργανώνονται τακτικά. Συνεπώς, οι δραστηριότητες συνεδριάσεων και κατάρτισης θα πρέπει να προστεθούν στον κατάλογο των επιλέξιμων δαπανών του παρόντος κανονισμού.
            
         
               (9)
            
            
               Για τους σκοπούς του δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 του Συμβουλίου, της 21ης Ιουνίου 2005, για τη χρηματοδότηση της κοινής γεωργικής πολιτικής (4).
            
         
               (10)
            
            
               Καθώς πρόκειται να πραγματοποιηθούν ορισμένες τροποποιήσεις στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, ο εν λόγω κανονισμός πρέπει να καταργηθεί και να αντικατασταθεί από τον παρόντα κανονισμό για λόγους σαφήνειας, λαμβάνοντας ταυτόχρονα υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 882/2004.
            
         
               (11)
            
            
               Ο παρών κανονισμός πρέπει να ισχύει για όλα τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν το 2011 και για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν με αμοιβαία συμφωνία. Για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης δεν λήγουν, εξακολουθεί να ισχύει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006.
            
         
               (12)
            
            
               Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της μόνιμης επιτροπής για την τροφική αλυσίδα και την υγεία των ζώων,
            
         ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
   ΚΕΦΑΛΑΙΟ I
   
      ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΆΞΕΙΣ
   
   Άρθρο 1
   Αντικείμενο
   Ο παρών κανονισμός καθορίζει τους κανόνες για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και της απόφασης 2009/470/ΕΚ όσον αφορά τις ρυθμίσεις για τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση σύμφωνα με το άρθρο 32 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και το άρθρο 31 παράγραφος 1 της απόφασης 2009/470/ΕΚ, για τις δραστηριότητες των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ («εργαστήρια») εκτός από το Κοινό Κέντρο Ερευνών, συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων, και τους όρους βάσει των οποίων χορηγείται η εν λόγω ενίσχυση.
   Ο παρών κανονισμός ισχύει για όλα τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν το 2011 και για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν με αμοιβαία συμφωνία. Για τα εργαστήρια της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης δεν λήγουν, εξακολουθεί να ισχύει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006.
   Άρθρο 2
   Πρόγραμμα εργασίας και προσωρινός προϋπολογισμός
   1.   Μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους «ν», τα εργαστήρια:
   
               α)
            
            
               ορίζουν τις δραστηριότητες της ΕΕ που σχεδιάζονται για τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους «ν + 1», συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων («πρόγραμμα εργασίας») σε συνεργασία με τις υπηρεσίες της Επιτροπής·
            
         
               β)
            
            
               υποβάλλουν στην Επιτροπή:
               
                           i)
                        
                        
                           το πρόγραμμα εργασίας·
                        
                     
                           ii)
                        
                        
                           τον προσωρινό προϋπολογισμό ανά δραστηριότητα σχετικά με τις δαπάνες του προγράμματος εργασίας («προσωρινός προϋπολογισμός»).
                        
                     
         2.   Τα εργαστήρια υποβάλλουν τον προσωρινό προϋπολογισμό σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τα παραρτήματα I α) και Ι β).
   Άρθρο 3
   Συναλλαγματική ισοτιμία
   Για προσωρινούς προϋπολογισμούς σε νόμισμα άλλο από το ευρώ, η Επιτροπή εφαρμόζει την πρώτη συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίστηκε τον Σεπτέμβριο του έτους «ν» όπως δημοσιεύτηκε στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   Άρθρο 4
   Έγκριση
   Η Επιτροπή εκδίδει ετήσια απόφαση χρηματοδότησης («ετήσια απόφαση χρηματοδότησης») με την έγκριση των προγραμμάτων εργασίας και των αντίστοιχων προϋπολογισμών για όλα τα εργαστήρια.
   Κάθε τροποποίηση των προγραμμάτων εργασίας υπόκειται στην προηγούμενη γραπτή έγκριση της Επιτροπής.
   Άρθρο 5
   Προχρηματοδότηση
   Μετά την έκδοση από την Επιτροπή της ετήσιας απόφασης χρηματοδότησης, τα εργαστήρια μπορούν να ζητήσουν προχρηματοδότηση με ποσό που ανέρχεται στο 70 % της συνολικής ενίσχυσης για το πρόγραμμα εργασίας τους.
   Άρθρο 6
   Καταβολή της ενίσχυσης
   Το υπόλοιπο της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για προγράμματα εργασίας καταβάλλεται στα εργαστήρια ύστερα από την έγκριση των οικονομικών και τεχνικών εκθέσεων που αναφέρονται στα άρθρα 11 και 16 με την προϋπόθεση ότι τα εργαστήρια έχουν:
   
               α)
            
            
               εφαρμόσει το πρόγραμμα εργασίας αποτελεσματικά·
            
         
               β)
            
            
               υποβάλει τις οικονομικές και τεχνικές εκθέσεις εντός των προθεσμιών που προβλέπονται στα εν λόγω άρθρα.
            
         Άρθρο 7
   Δικαιολογητικά έγγραφα
   1.   Τα εργαστήρια καταγράφουν τις δαπάνες του προγράμματος εργασίας στο λογιστικό τους σύστημα και κρατούν όλα τα πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα επί επτά έτη για σκοπούς οικονομικού ελέγχου.
   2.   Τα εργαστήρια κρατούν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων που έχουν σχέση με το πρόγραμμα εργασίας στο οποίο χορηγείται χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση.
   3.   Τα δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία αποδεικνύουν όλες τις δαπάνες που αναφέρονται στην αίτηση για επιστροφή δαπανών, αποστέλλονται στην Επιτροπή, εφόσον ζητηθούν.
   Άρθρο 8
   Έλεγχοι
   Για σκοπούς δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.
   ΚΕΦΑΛΑΙΟ II
   
      ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΕΚΤΟΣ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ
   
   Άρθρο 9
   Ορισμός
   Οι δραστηριότητες των εργαστηρίων ορίζονται ως τα καθήκοντα που απορρέουν από τις υποχρεώσεις τους που αναφέρονται στο άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004.
   Άρθρο 10
   Επιλεξιμότητα
   1.   Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων των εργαστηρίων, επιλέξιμες είναι οι δαπάνες για το προσωπικό που ασχολείται με τις δραστηριότητες των εργαστηρίων, για την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές, τις συνεδριάσεις, τις δραστηριότητες κατάρτισης και τα γενικά έξοδα.
   2.   Οι δαπάνες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 είναι επιλέξιμες στα πλαίσια που ορίζονται στην αντίστοιχη ετήσια απόφαση χρηματοδότησης και σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παράρτημα II.
   3.   Τα εργαστήρια υποβάλλουν γραπτή αίτηση στην Επιτροπή για την εκ των προτέρων έγκριση αύξησης του προϋπολογισμού για μία από τις θέσεις (το προσωπικό, την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές, τις συνεδριάσεις, τις δραστηριότητες κατάρτισης) και/ή μία από τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο πρόγραμμα εργασίας κατά άνω του 10 % και χωρίς να υπερβαίνουν το συνολικό επιλέξιμο κόστος που προβλέπεται στην ετήσια απόφαση χρηματοδότησης.
   Άρθρο 11
   Υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις δραστηριότητες των εργαστηρίων
   1.   Τα εργαστήρια υποβάλλουν στην Επιτροπή, το αργότερο στις 31 Μαρτίου του ημερολογιακού έτους «ν + 2», τις ακόλουθες εκθέσεις:
   
               α)
            
            
               έκδοση σε χαρτί και ηλεκτρονική έκδοση της οικονομικής έκθεσής τους που συντάσσεται σύμφωνα με τα παραρτήματα III α) και β)·
            
         
               β)
            
            
               τεχνική έκθεση των δραστηριοτήτων τους, επικυρωμένη από τον τεχνικό διευθυντή του εργαστηρίου.
            
         Ωστόσο, η οικονομική έκθεση για τις συνεδριάσεις και τις δραστηριότητες κατάρτισης συντάσσεται και υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 16.
   Η σφραγίδα του ταχυδρομείου χρησιμεύει ως απόδειξη της ημερομηνίας αποστολής των οικονομικών και τεχνικών εκθέσεων.
   2.   Η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μπορεί να μειωθεί αν το πρόγραμμα εργασίας δεν υλοποιηθεί αποτελεσματικά και/ή πλήρως.
   3.   Αν οι οικονομικές και τεχνικές εκθέσεις δεν αποσταλούν εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην παράγραφο 1, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω του ενός μηνός, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 25 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των δύο μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 50 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των τριών μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 75 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των τεσσάρων μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 100 %.
   Άρθρο 12
   Συναλλαγματική ισοτιμία για πληρωμές σε νόμισμα άλλο από το ευρώ
   Για τις αιτήσεις σχετικά με την πληρωμή υπολοίπου που υποβάλλονται σε νόμισμα άλλο από το ευρώ, η Επιτροπή εφαρμόζει την πρώτη συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίστηκε τον Μάρτιο του έτους «ν», όπως δημοσιεύτηκε στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   Ωστόσο, η συναλλαγματική ισοτιμία για τις αιτήσεις πληρωμής των υπολοίπων για συνεδριάσεις και δραστηριότητες κατάρτισης που υποβάλλονται σε νόμισμα άλλο από το ευρώ είναι η ισοτιμία που προβλέπεται στο άρθρο 17.
   Άρθρο 13
   Φόρος προστιθέμενης αξίας
   Ο μη ανακτήσιμος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που πληρώνουν τα εργαστήρια θεωρείται επιλέξιμη δαπάνη σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, υπό τον όρο ότι τα εργαστήρια υποβάλλουν, μαζί με την οικονομική έκθεση που προβλέπεται στο άρθρο 11 παράγραφος 1, πιστοποιητικό από το υπουργείο οικονομικών του αντίστοιχου κράτους μέλους ή από άλλη αντίστοιχη αρχή το οποίο να επιβεβαιώνει ότι το εργαστήριο δεν υπόκειται ή υπόκειται εν μέρει στον ΦΠΑ και ότι ο τομέας δραστηριότητάς του δεν υπόκειται στον εν λόγω φόρο.
   ΚΕΦΑΛΑΙΟ III
   
      ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ
   
   Άρθρο 14
   Ορισμός
   Ένα τεχνικό εργαστήριο είναι μια ετήσια συνάντηση για πληροφόρηση και συντονισμό στην οποία τα εργαστήρια προσκαλούν όλα τα εθνικά εργαστήρια αναφοράς.
   Άρθρο 15
   Επιλεξιμότητα
   1.   Στο πλαίσιο της διοργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων επιλέξιμες είναι οι δαπάνες που συνδέονται με τα έξοδα ταξιδιού, τα έξοδα ξενοδοχείου και τις ημερήσιες αποζημιώσεις για μέγιστο αριθμό 32 συμμετεχόντων στα τεχνικά εργαστήρια, στα οποία προσκαλείται τουλάχιστον ένας συμμετέχων ανά κράτος μέλος.
   2.   Οι επιπρόσθετες δαπάνες για έξοδα ταξιδίου, ξενοδοχείου και ημερησίων αποζημιώσεων είναι επιλέξιμες για μέχρι τρεις προσκεκλημένους ομιλητές σε τεχνικά εργαστήρια στα πλαίσια της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων.
   3.   Οι επιπρόσθετες δαπάνες για έξοδα ταξιδίου, ξενοδοχείου και ημερησίων αποζημιώσεων είναι επιλέξιμες για μέχρι δέκα αντιπροσώπους τρίτων χωρών σε τεχνικά εργαστήρια στα πλαίσια της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων.
   4.   Οι δαπάνες τεχνικών εργαστηρίων που αναφέρονται στις παραγράφους 1, 2 και 3 είναι επιλέξιμες στα όρια που τίθενται στις ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης και σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παράρτημα IV. Παρεκκλίσεις από τις παραγράφους 1, 2 και 3 επιτρέπονται ενδεχομένως σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις σύμφωνα με τις ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης.
   Άρθρο 16
   Υποβολή εκθέσεων για τα τεχνικά εργαστήρια
   1.   Τα εργαστήρια υποβάλλουν στην Επιτροπή, το αργότερο ύστερα από δυο μήνες από τη διοργάνωση του τεχνικού εργαστηρίου τα εξής:
   
               α)
            
            
               έκδοση σε χαρτί και ηλεκτρονική έκδοση της οικονομικής έκθεσής τους σχετικά με τα τεχνικά εργαστήρια η οποία συντάσσεται σύμφωνα με το παράρτημα V·
            
         
               β)
            
            
               τεχνική έκθεση υπογεγραμμένη από τον τεχνικό διευθυντή του εργαστηρίου.
            
         Η σφραγίδα του ταχυδρομείου χρησιμεύει ως απόδειξη της ημερομηνίας αποστολής της οικονομικής και της τεχνικής έκθεσης.
   2.   Αν οι οικονομικές και τεχνικές εκθέσεις των τεχνικών εργαστηρίων δεν αποσταλούν εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην παράγραφο 1, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω του ενός μηνός, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 25 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των δύο μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 50 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των τριών μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 75 %.
   Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας υποβολής για χρονικό διάστημα άνω των τεσσάρων μηνών, η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μειώνεται κατά 100 %.
   Άρθρο 17
   Συναλλαγματική ισοτιμία για πληρωμές σε νόμισμα άλλο από το ευρώ
   Για τις αιτήσεις σχετικά με την πληρωμή υπολοίπου που υποβάλλονται σε νόμισμα άλλο από το ευρώ, η Επιτροπή εφαρμόζει την πρώτη συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίστηκε τον μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκε το τεχνικό εργαστήριο, όπως δημοσιεύτηκε στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV
   
      ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
   
   Άρθρο 18
   Κατάργηση
   Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 καταργείται.
   Οι παραπομπές στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 θεωρούνται ότι αποτελούν παραπομπές στον παρόντα κανονισμό.
   Άρθρο 19
   Έναρξη ισχύος και εφαρμογή
   Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
   Εφαρμόζεται για τη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση που χορηγείται στα εργαστήρια από το 2012 και μετά.
   
      Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
      Βρυξέλλες, 12 Σεπτεμβρίου 2011.
      
         
            Για την Επιτροπή
         
         
            Ο Πρόεδρος
         
         José Manuel BARROSO
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 155 της 18.6.2009, σ. 30.
   
      (2)  ΕΕ L 165 της 30.4.2004, σ. 1.
   
      (3)  ΕΕ L 331 της 29.11.2006, σ. 8.
   
      (4)  ΕΕ L 209 της 11.8.2005, σ. 1.
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I α)
      (βλέπε άρθρο 2 παράγραφος 2)
      Προσωρινός προϋπολογισμός ανά δραστηριότητα:
      
                   
               
               
                  Δαπάνες προσωπικού
               
               
                  Υπεργολαβία
               
               
                  Κεφαλαιουχικά αγαθά
               
               
                  Αναλώσιμα
               
               
                  Συγκριτικές δοκιμές
               
               
                  Αποστολές
               
               
                  Συνεδριάσεις
               
               
                  Δραστηριότητες κατάρτισης
               
            
                  Δραστηριότητα 1
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα 2
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα 3
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα N
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Σύνολο
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι β)
      
         Προσωρινός προϋπολογισμός για τις δαπάνες των εργαστηρίων σχετικά με τις δραστηριότητες της Ένωσης συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων από την 1η Ιανουαρίου έως την 31η Δεκεμβρίου
      
      (βλέπε άρθρο 2 παράγραφος 2)
      
         Επωνυμία και διεύθυνση του εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ:
      
      
         Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο πρέπει να καταβληθεί η χρηματοδοτική ενίσχυση:
      
      ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλα τα έξοδα πρέπει να εκφράζονται σε ευρώ ή στο νόμισμα του οικείου κράτους μέλους.
      1.   ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
      
                  Κατηγορία (1)
                  
               
               
                  Καθεστώς (2)
                  
               
               
                  Μεικτές μηνιαίες αποδοχές (3)
                  
               
               
                  Χρόνος που αφιερώθηκε στο έργο (σε ημέρες) (4)
                  
               
               
                  Επιλέξιμο συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      2.   ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      3.   ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΑ ΑΓΑΘΑ
      
                   
               
               
                  Περιγραφή
               
               
                  Κόστος/αξία χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος/αξία
               
               
                  Ημερομηνία αγοράς ή μίσθωσης
               
               
                  Ημερομηνία παράδοσης
               
               
                  Περίοδος απόσβεσης (36 ή 60 μήνες)
               
               
                  Ποσοστό χρήσης για το έργο
               
               
                  Ετήσιο κόστος απόσβεσης
               
            
                  
                              2.1.
                           
                           
                              Εξοπλισμός που πρόκειται να αποκτηθεί κατά την υπό εξέταση περίοδο
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.2.
                           
                           
                              Εξοπλισμός που αποκτήθηκε πριν από την υπό εξέταση περίοδο
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      4.   ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
      
                  Περιγραφή ανά είδος (5)
                  
               
               
                  Κόστος χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      5.   ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Κόστος χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      6.   ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Έξοδα ταξιδίου
               
               
                  Ξενοδοχείο
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση
               
               
                  Σύνολο
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      7.   ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Έξοδα ταξιδίου
               
               
                  Ξενοδοχείο
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση
               
               
                  Σύνολο
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      8.   ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ
      
                   
               
               
                  Κόστος
               
            
                  Έξοδα ταξιδίου των συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Έξοδα ξενοδοχείου
               
               
                   
               
            
                  Ημερήσιες αποζημιώσεις συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Συνολικές δαπάνες για τις δραστηριότητες κατάρτισης:
               
               
                   
               
            
         
      9.   ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ
      
                  Συνολικές δαπάνες (σύνολο σημείων 1 έως 8):
               
               
                   
               
            
                  Γενικά έξοδα: 7 %
               
               
                   
               
            
                  Συνολικές δαπάνες για δραστηριότητες:
               
               
                   
               
            
         
      10.   ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ
      
                   
               
               
                  Κόστος
               
            
                  Έξοδα ταξιδίου των συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Έξοδα ξενοδοχείου
               
               
                   
               
            
                  Ημερήσιες αποζημιώσεις συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Συνολικές δαπάνες για το τεχνικό εργαστήριο:
               
               
                   
               
            
         
      ΤΕΛΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
      
                  Συνολικές δαπάνες για δραστηριότητες:
               
               
                   
               
            
                  Συνολικές δαπάνες για το τεχνικό εργαστήριο:
               
               
                   
               
            
                  Τελικός προσωρινός προϋπολογισμός
               
               
                   
               
            
         (1)  Να προσδιοριστεί για κάθε άτομο στο οποίο έχουν ανατεθεί καθήκοντα στο πλαίσιο του έργου: ανώτερος επιστημονικός υπάλληλος, κατώτερος επιστημονικός υπάλληλος, τεχνικός κ.λπ.
      
         (2)  Μόνιμος υπάλληλος, συμβασιούχος υπάλληλος κ.λπ. Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους να δηλωθούν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σύμβασης.
      
         (3)  Πραγματικές μεικτές μηνιαίες αποδοχές (να μην χρησιμοποιηθούν μισθολογικές κλίμακες), συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών και λοιπών εισφορών που εμφανίζονται στις μισθολογικές καταστάσεις.
      
         (4)  Υπολογίζεται με βάση αναφοράς 220 ημέρες/έτος.
      
         (5)  (Παραδείγματα: αντιδραστήρια, ζώα που χρησιμοποιούνται για πειραματικούς σκοπούς, μικρός εξοπλισμός και υλικά εργαστηρίου κ.λπ.).
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
      
         Κανόνες επιλεξιμότητας που εφαρμόζονται στις δαπάνες που συνδέονται με το προσωπικό, την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές, τις συνεδριάσεις, τις δραστηριότητες κατάρτισης και τα γενικά έξοδα
      
      (βλέπε άρθρο 10 παράγραφος 2)
      1.   Προσωπικό
      
      Οι δαπάνες για το προσωπικό (ανεξάρτητα από το καθεστώς του) πρέπει να περιορίζονται στο πραγματικό μισθολογικό κόστος που καταβάλλεται (αμοιβές, μισθοί, κοινωνικές εισφορές και συνταξιοδοτικές εισφορές) για το προσωπικό στο οποίο έχει ανατεθεί, εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, η υλοποίηση του προγράμματος εργασίας.
      Ο συνολικός χρόνος εργασίας του προσωπικού που αφιερώνεται στην εκτέλεση των ενωσιακών καθηκόντων πρέπει να καταγράφεται και να πιστοποιείται με βάση κατ’ ελάχιστον 220 ημέρες/έτος. Η καταγραφή και η πιστοποίηση πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον μία φορά το μήνα από το άτομο που διορίστηκε επικεφαλής του έργου ή από άλλο δεόντως εξουσιοδοτημένο ανώτερο μέλος του προσωπικού των εργαστηρίων.
      2.   Υπεργολαβία
      
      Η επιστροφή των δαπανών βασίζεται στις πραγματικές δαπάνες.
      3.   Κεφαλαιουχικά αγαθά
      
      Η αγορά, η μίσθωση ή η χρηματοδοτική μίσθωση εξοπλισμού αποτελούν επιλέξιμα στοιχεία προς χρέωση στις άμεσες δαπάνες. Το αποδοτέο ποσό για μισθωμένο με χρηματοδοτική μίσθωση ή μισθωμένο εξοπλισμό δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό που θα είχε δαπανηθεί για την αγορά του εξοπλισμού αυτού για τη διάρκεια της δοκιμής. Οι αποδοτέες δαπάνες υπολογίζονται με τον ακόλουθο τύπο:
      
         
      
                  Α
               
               
                  =
               
               
                  η περίοδος, σε μήνες, κατά την οποία πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο εξοπλισμός για το πρόγραμμα εργασίας, με έναρξη την ημερομηνία παράδοσης.
               
            
                  Β
               
               
                  =
               
               
                  η περίοδος απόσβεσης 60 μηνών (36 μήνες στην περίπτωση εξοπλισμού πληροφορικής κόστους μικρότερου των 25 000 ευρώ).
               
            
                  Γ
               
               
                  =
               
               
                  το κόστος του εξοπλισμού
               
            
                  Δ
               
               
                  =
               
               
                  Το ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για το πρόγραμμα εργασίας.
               
            Για κεφαλαιουχικά αγαθά που κοστίζουν λιγότερο από 3 000 ευρώ μπορεί να δηλώνεται το συνολικό κόστος. Για τέτοιου είδους εξοπλισμό δεν χρειάζεται απόσβεση.
      4.   Αναλώσιμα
      
      Η επιστροφή των δαπανών πρέπει να βασίζεται στις πραγματικές δαπάνες.
      Όλες οι άλλες δαπάνες για διοικητικούς σκοπούς, επαγγελματικά ταξίδια, εκτός από τις αποστολές που αναφέρονται στο σημείο 6, και γραμματειακές υπηρεσίες θεωρείται ότι καλύπτονται από τα «γενικά έξοδα».
      5.   Αποστολή δειγμάτων για συγκριτικές δοκιμές
      
      Η επιστροφή των δαπανών πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τις πραγματικές δαπάνες για την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές.
      6.   Αποστολές
      
      Τα έξοδα ταξιδιού και ξενοδοχείου που πραγματοποιεί το προσωπικό των εργαστηρίων για αποστολές που εντάσσονται στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να επιστρέφονται, σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4.
      7.   Συνεδριάσεις
      
      Τα έξοδα ταξιδιού και ξενοδοχείου για τη συμμετοχή πέντε κατ’ ανώτατο όριο εξωτερικών εμπειρογνωμόνων σε συνεδριάσεις που πραγματοποιούνται στους χώρους των εργαστηρίων και εντάσσονται στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να επιστρέφονται, σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4.
      8.   Δραστηριότητες κατάρτισης
      
      Τα έξοδα ταξιδιού και ξενοδοχείου για τη συμμετοχή 32 κατ’ ανώτατο όριο αντιπροσώπων των εθνικών εργαστηρίων αναφοράς (ΕΕΑ) σε δραστηριότητες κατάρτισης που προβλέπονται στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να επιστρέφονται, σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4.
      9.   Γενικά έξοδα
      
      Χορηγείται αυτόματα κατ’ αποκοπή εισφορά ίση με το 7 % των πραγματικών επιλέξιμων δαπανών, που υπολογίζεται με βάση τις συνολικές άμεσες δαπάνες που απαριθμούνται στα σημεία 1 έως 8.
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III α)
      (βλέπε άρθρο 11 παράγραφος 1)
      Δαπάνη ανά δραστηριότητα:
      
                   
               
               
                  Δαπάνες προσωπικού
               
               
                  Υπεργολαβία
               
               
                  Κεφαλαιουχικά αγαθά
               
               
                  Αναλώσιμα
               
               
                  Συγκριτικές δοκιμές
               
               
                  Αποστολές
               
               
                  Συνεδριάσεις
               
               
                  Δραστηριότητες κατάρτισης
               
            
                  Δραστηριότητα 1
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα 2
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα 3
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Δραστηριότητα N
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Σύνολο
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III β)
      
         Επικυρωμένη οικονομική έκθεση
      
      (βλέπε άρθρο 11 παράγραφος 1)
      Από …/…/… έως …/…/…
      Συναλλαγματική ισοτιμία που χρησιμοποιείται: 1 EUR = …
      Αριθ. αναφοράς της ετήσιας απόφασης χρηματοδότησης:
      Επωνυμία και διεύθυνση του εργαστηρίου:
      Ανώτατο όριο της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση:
      
                  Κατηγορία δαπανών
               
               
                  Προσωρινός προϋπολογισμός
               
               
                  Στοιχείο + 10 %
               
               
                  Δηλωμένες δαπάνες
               
               
                  Επιλέξιμες (1)
                  
               
            
                  
                              1.
                           
                           
                              Προσωπικό
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.
                           
                           
                              Υπεργολαβία
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              3.
                           
                           
                              Κεφαλαιουχικά αγαθά
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              4.
                           
                           
                              Αναλώσιμα
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              5.
                           
                           
                              Αποστολή δειγμάτων για συγκριτικές δοκιμές
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              6.
                           
                           
                              Αποστολές
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              7.
                           
                           
                              Συνεδριάσεις
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              8.
                           
                           
                              Δραστηριότητες κατάρτισης
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Υποσύνολο
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              9.
                           
                           
                              Γενικά έξοδα 7 %
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Σύνολο
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         Βεβαίωση από το εργαστήριο:
      
      Βεβαιώνουμε ότι:
      
                  —
               
               
                  οι ανωτέρω δαπάνες πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τα καθήκοντα που καθορίζονται στο πρόγραμμα εργασίας και ήταν απαραίτητες για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων αυτών,
               
            
                  —
               
               
                  οι δαπάνες αυτές είναι πραγματικές, υπολογίστηκαν με ακρίβεια και είναι επιλέξιμες σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 926/2011,
               
            
                  —
               
               
                  όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες είναι διαθέσιμα για έλεγχο,
               
            
                  —
               
               
                  [συμπληρώστε την επωνυμία του εργαστηρίου] δεν αποκομίζει κέρδος από τη χρηματοδοτική ενίσχυση που χορηγεί η Ένωση.
               
            
         Ημερομηνία:
         
            Ονοματεπώνυμο του τεχνικού διευθυντή:
            Υπογραφή:
         
         Ημερομηνία:
         
            Ονοματεπώνυμο του αρμόδιου για οικονομικά ζητήματα:
            Υπογραφή:
         
      
      
         Κατανομή ανά κατηγορία
      
      (εκφράζονται σε ευρώ ή στο νόμισμα του οικείου κράτους μέλους)
      1.   ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
      
                  Κατηγορία
               
               
                  Καθεστώς
               
               
                  Μεικτές μηνιαίες αποδοχές
               
               
                  Χρόνος που αφιερώθηκε στο έργο
                  (σε ημέρες)
               
               
                  Επιλέξιμο συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      2.   ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Προμηθευτής
               
               
                  Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      3.   ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΑ ΑΓΑΘΑ
      
                   
               
               
                  Περιγραφή
               
               
                  Κόστος/αξία χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος/αξία
               
               
                  Ημερομηνία αγοράς ή μίσθωσης
               
               
                  Ημερομηνία παράδοσης
               
               
                  Περίοδος απόσβεσης
                  (36 ή 60 μήνες)
               
               
                  Ποσοστό χρήσης για το έργο
               
               
                  Ετήσιο κόστος απόσβεσης
               
            
                  
                              2.1.
                           
                           
                              Εξοπλισμός που πρέπει να αποκτηθεί για τους σκοπούς του προγράμματος εργασίας
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  
                              2.2.
                           
                           
                              Εξοπλισμός που αποκτήθηκε πριν από την έναρξη του προγράμματος εργασίας
                           
                        
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      4.   ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
      
                  Περιγραφή [λεπτομερή στοιχεία κάθε δαπάνης (2)]
               
               
                  Προμηθευτής
               
               
                  Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      5.   ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Προμηθευτής
               
               
                  Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ
               
               
                  ΦΠΑ
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      6.   ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Έξοδα ταξιδίου
               
               
                  Ξενοδοχείο
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      7.   ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ
      
                  Περιγραφή
               
               
                  Έξοδα ταξιδίου
               
               
                  Ξενοδοχείο
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση
               
               
                  Συνολικό κόστος
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
         
      8.   ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ
      
                   
               
               
                  Κόστος
               
            
                  Έξοδα ταξιδίου των συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Έξοδα ξενοδοχείου
               
               
                   
               
            
                  Ημερήσιες αποζημιώσεις συμμετεχόντων:
               
               
                   
               
            
                  Συνολικές δαπάνες για το τεχνικό εργαστήριο:
               
               
                   
               
            
         
      9.   ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ
      
                  Συνολικές δαπάνες (σύνολο σημείων 1 έως 8):
               
               
                   
               
            
                  Γενικά έξοδα: 7 %
               
               
                   
               
            
         
      10.   ΣΥΝΟΛΟ
      
                  Συνολικές δαπάνες (σύνολο σημείων 1 έως 9):
               
               
                   
               
            
         (1)  Η στήλη «Επιλέξιμες» συμπληρώνεται από την Επιτροπή
      
         (2)  Κάθε δαπάνη πρέπει να παρουσιάζεται σε χωριστή γραμμή.
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
      
         Κανόνες επιλεξιμότητας που ισχύουν για τις δαπάνες σχετικά με τα τεχνικά εργαστήρια
      
      (βλέπε άρθρο 15 παράγραφος 4)
      I.   ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΟΥ
      
      1.   ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΟΥ
      1.1.   Γενικοί κανόνες
      
      Οι συμμετέχοντες πρέπει να χρησιμοποιούν το πιο κατάλληλο και πιο οικονομικό μεταφορικό μέσο. Στο μέτρο του δυνατού, πρέπει να χρησιμοποιούνται δημόσια ή κοινής χρήσης μεταφορικά μέσα, λαμβάνοντας υπόψη μεταξύ άλλων και τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο.
      Όλα τα ταξίδια θεωρούνται ότι αρχίζουν από τους χώρους των εργαστηρίων. Οι συμμετέχοντες είναι άμεσα υπεύθυνοι για τυχόν παρακάμψεις για ιδιωτικούς λόγους, συμπεριλαμβανομένων των αναχωρήσεων και/ή επιστροφών σε άλλο μέρος, και πρέπει να επισημαίνουν τέτοιου είδους παρακάμψεις και να πληρώνουν το επιπλέον κόστος που συνεπάγονται.
      Τα έξοδα ταξιδιού που οφείλονται στη συμμετοχή στο τεχνικό εργαστήριο επιστρέφονται αποκλειστικά με βάση το πιο κατάλληλο και πιο οικονομικό μεταφορικό μέσο μεταξύ των χώρων των εργαστηρίων και του τόπου διοργάνωσης του τεχνικού εργαστηρίου.
      Για την επιστροφή των εξόδων πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η διάρκεια της συνεδρίασης και πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τις οικονομικότερες διαθέσιμες τιμές από τις διαπραγματευθείσες προτιμησιακές τιμές και άλλες ειδικές προσφορές που διατίθενται στην αγορά.
      1.2.   Σιδηρόδρομος
      
      Τα έξοδα ταξιδιού που πρέπει να επιστρέφονται είναι για ταξίδι στην πρώτη θέση με την πιο σύντομη και πιο οικονομική διαδρομή.
      1.3.   Αεροπλάνο
      
      
                  1)
               
               
                  Τα αεροπορικά ταξίδια πρέπει να κρατηθούν στις χαμηλότερες διαθέσιμες τιμές, λαμβάνοντας υπόψη τη διάρκεια των συνεδριάσεων:
                  
                              α)
                           
                           
                              στην οικονομική θέση ή αντίστοιχη·
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              στη διακεκριμένη ή ισοδύναμη θέση όταν το ταξίδι περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα τμήμα με συνεχόμενο χρόνο πτήσης που διαρκεί τουλάχιστον τέσσερις ώρες.
                           
                        
            
                  2)
               
               
                  Όταν οι όροι του εισιτηρίου απαιτούν τη διαμονή για το σαββατοκύριακο (κανόνας της Κυριακής), μπορεί να καταβληθεί πρόσθετη ημερήσια αποζημίωση αν πρόκειται για την οικονομικότερη συνολικά λύση.
                  Οι συμμετέχοντες πρέπει να ζητούν και να λαμβάνουν από το εγκεκριμένο ταξιδιωτικό πρακτορείο τις διάφορες διαθέσιμες τιμές (μαζί ή χωρίς τη διαμονή του σαββατοκύριακου), έτσι ώστε να λαμβάνεται η οικονομικότερη απόφαση. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες δεν είναι υποχρεωμένοι να μείνουν το σαββατοκύριακο στον τόπο του τεχνικού εργαστηρίου με μόνο σκοπό την πιο συμφέρουσα οργάνωση του ταξιδιού.
                  Τα χρησιμοποιημένα εισιτήρια, τα πρωτότυπα των καρτών επιβίβασης και τα τιμολόγια των ξενοδοχείων πρέπει να προσκομίζονται στην Επιτροπή αν το ζητήσει.
               
            1.4.   Ταξίδι με αυτοκίνητο για επαγγελματικούς λόγους
      
      Το ταξίδι με το αυτοκίνητο επιτρέπεται αν είναι πιο οικονομικό σε σύγκριση με τα αεροπορικά ή σιδηροδρομικά ταξίδια, ιδίως όταν στο αυτοκίνητο συνταξιδεύουν και άλλοι συμμετέχοντες.
      Επιτρέπεται το ταξίδι με ιδιωτικό αυτοκίνητο για επαγγελματικούς λόγους. Ωστόσο, τα έξοδα ταξιδιού σε σχέση με την απόσταση που καλύπτεται επιστρέφονται κατ’ ανώτατο όριο με 0,22 ευρώ/km.
      1.5.   Ταξί – Στάθμευση – Διόδια – Δημόσια μεταφορικά μέσα (λεωφορείο, τραμ, μετρό)
      
      Η ημερήσια αποζημίωση θεωρείται κανονικά ότι καλύπτει όλα τα έξοδα που προκύπτουν για τους συμμετέχοντες στο τεχνικό εργαστήριο. Τα έξοδα για τα δημόσια μεταφορικά μέσα, το ταξί, τα διόδια και τα τέλη στάθμευσης δεν είναι επιλέξιμες προς επιστροφή δαπάνες.
      ΙΙ.   ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ
      
      
         Υπολογισμός
      
      Η ημερήσια αποζημίωση υπολογίζεται ως εξής:
      Διάρκεια αποστολής:
      
                  —
               
               
                  έξι ώρες ή λιγότερο: 20 % της ημερήσιας αποζημίωσης και όλα τα ταξιδιωτικά έξοδα με βάση τα δικαιολογητικά έγγραφα,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των έξι ωρών, αλλά μικρότερη των δώδεκα ωρών: το ήμισυ της ημερήσιας αποζημίωσης,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των δώδεκα ωρών, αλλά μικρότερη των τριάντα ωρών: ημερήσια αποζημίωση,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των τριάντα ωρών, αλλά μικρότερη των τριάντα έξι ωρών: μιάμιση φορά η ημερήσια αποζημίωση,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των τριάντα έξι ωρών, αλλά μικρότερη των πενήντα τεσσάρων ωρών: το διπλάσιο της ημερήσιας αποζημίωσης,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των πενήντα τεσσάρων ωρών, αλλά μικρότερη των εξήντα ωρών: δυόμισι φορές η ημερήσια αποζημίωση,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των εξήντα ωρών, αλλά μικρότερη των εβδομήντα οκτώ ωρών: τρεις φορές η ημερήσια αποζημίωση,
               
            
                  —
               
               
                  μεγαλύτερη των εβδομήντα οκτώ ωρών, αλλά μικρότερη των ογδόντα τεσσάρων ωρών: τρεισήμισι φορές η ημερήσια αποζημίωση, και ούτω καθεξής.
               
            
         Τρόπος υπολογισμού της διάρκειας
      
      Οι ώρες που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσης είναι:
      
                  —
               
               
                  για αεροπορικά ταξίδια: περιλαμβάνονται δύο ώρες πριν από την πτήση αναχώρησης και δύο ώρες μετά την πτήση άφιξης,
               
            
                  —
               
               
                  για σιδηροδρομικά ταξίδια: περιλαμβάνονται 0,5 ώρα πριν από την αναχώρηση του τρένου και 0,5 ώρα ύστερα από την άφιξη του τρένου.
               
            
         Καλυπτόμενες δαπάνες
      
      Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται σε κατ’ αποκοπή ποσό και θεωρείται ότι καλύπτει το πρωινό, δύο κύρια γεύματα και όλα τα άλλα διάφορα μικροέξοδα, τα μέσα συγκοινωνίας όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5, και το κόστος των μέσων τηλεπικοινωνίας.
      
         Ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης
      
      Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1066/2006 του Συμβουλίου, της 27ης Ιουνίου 2006, για την αναπροσαρμογή, από 1ης Ιουλίου 2006, του πίνακα αποδιδόμενων ποσών που ισχύει για τις αποστολές των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στα κράτη μέλη (1).
      III.   ΕΞΟΔΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ
      
      Το ανώτατο ποσό για τα έξοδα ξενοδοχείου καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1066/2006.
      IV.   ΑΛΛΑ
      
      Αν ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων που προβλέπεται στο άρθρο 15 παράγραφος 1 του παρόντος κανονισμού δεν έχει επιτευχθεί, αλλά τουλάχιστον 20 συμμετέχοντες από τα εθνικά εργαστήρια αναφοράς παρευρέθηκαν στο τεχνικό εργαστήριο, η Επιτροπή δέχεται να λάβουν ημερήσιες αποζημιώσεις κατ’ ανώτατο όριο τρεις συμμετέχοντες από εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ, ανάλογα με τη διάρκεια της παρουσίας τους στο εργαστήριο.
      Όσον αφορά τα έξοδα ταξιδιού και ξενοδοχείου αυτών των τριών συμμετεχόντων, η Επιτροπή δεν θα τους τα επιστρέψει, παρά μόνον αν το τεχνικό εργαστήριο πραγματοποιηθεί σε άλλη πόλη από αυτή του εργαστηρίου.
      Επιπλέον, η πληρωμή τέτοιου είδους ημερήσιας αποζημίωσης καθώς και των εξόδων ταξιδιού και ξενοδοχείου πραγματοποιείται μόνον αν δεν υπερβαίνεται η μέγιστη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση.
      
         (1)  ΕΕ L 194 της 14.7.2006, σ. 1.
   
   
      ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V
      
         Οικονομική έκθεση σχετικά με τα τεχνικά εργαστήρια/τις συνεδριάσεις/τις δραστηριότητες κατάρτισης
      
      [βλέπε δεύτερο εδάφιο του άρθρου 11 παράγραφος 1 και άρθρο 16 παράγραφος 1 στοιχείο α)]
      Τεχνικό εργαστήριο/συνεδρίαση/δραστηριότητα κατάρτισης σχετικά με …
      
                  Ημερομηνία: …/…/…
               
               
                  Έναρξη: …: …
               
               
                  Λήξη: …: …
               
            Αριθμός αναφοράς της ετήσιας απόφασης χρηματοδότησης:
      Επωνυμία και διεύθυνση του εργαστηρίου:
      Ανώτατο όριο της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση:
      Συναλλαγματική ισοτιμία που χρησιμοποιήθηκε: 1 EUR =…
      
                  
                     Τόπος
                  
               
               
                  
                     Ημερομηνίες τεχνικών εργαστηρίων
                  
               
            
                  City
               
               
                  Country
               
               
                  ηη/μμ/εε
               
               
                  ηη/μμ/εε
               
            
         
      
                  Νόμισμα
               
               
                  ΚΜ
               
               
                  Συμμετέχων
               
               
                  Αναχώρηση
               
               
                  Άφιξη
               
               
                  Έξοδα ταξιδιού
               
               
                  Σύνολο εξόδων ταξιδιού που πλήρωσε το ΚΕΑ
               
               
                  Σύνολο εξόδων ταξιδιού σε ευρώ
               
               
                  Αριθ. ωρών
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση
               
               
                  Αριθ. ημερήσιων αποζημιώσεων
               
               
                  Συνολικό κόστος αποζημιώσεων
               
               
                  Κόστος ξενοδοχείου
               
               
                  Κόστος ξενοδοχείου σε ευρώ
               
               
                  ΣΥΝΟΛΟ (Ταξίδι + αποζημίωση + ξενοδοχείο)
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  Αεροπλάνο
               
               
                  Τρένο
               
               
                  Αυτοκίνητο
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0:00:00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
            
                  Μέσος όρος:
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
               
                  0,00
               
               
                   
               
            
                  
                     Παρατηρήσεις:
                  
                  Συμπληρώστε τις στήλες F, G και H με το ποσό που επιστράφηκε σε εθνικό νόμισμα. Υποδείξτε το νόμισμα στη στήλη A
                  Αν υπάρχουν δύο διαφορετικά νομίσματα για έναν συμμετέχοντα, δημιουργήστε μία γραμμή για κάθε νόμισμα.
                  Στον παρακάτω πίνακα υπάρχουν συντομογραφίες για τη συμπλήρωση των σημείων A, B και H2, και παρακαλώ υποδείξτε στον πίνακα τη συναλλαγματική ισοτιμία που χρησιμοποιήθηκε για τους υπολογισμούς
                  
                              Συναλλαγματικές ισοτιμίες
                              (πρώτη ημέρα του μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκε το τεχνικό εργαστήριο-Βλέπεάρθρο 9 στο κεφάλαιο II και 13 στο κεφάλαιο III):
                           
                        
                              BGN
                           
                           
                              1,9558
                           
                           
                              BGN/EUR
                           
                        
                              CZK
                           
                           
                              27,485
                           
                           
                              CZK/EUR
                           
                        
                              DKK
                           
                           
                              7,456
                           
                           
                              DKK/EUR
                           
                        
                              EUR
                           
                           
                              1,0000
                           
                           
                              EUR/EUR
                           
                        
                              GBP
                           
                           
                              0,6715
                           
                           
                              GBP/EUR
                           
                        
                              HUF
                           
                           
                              251,77
                           
                           
                              HUF/EUR
                           
                        
                              LTL
                           
                           
                              3,4528
                           
                           
                              LTL/EUR
                           
                        
                              LVL
                           
                           
                              0,6972
                           
                           
                              LVL/EUR
                           
                        
                              NOK
                           
                           
                              8,238
                           
                           
                              NOK/EUR
                           
                        
                              PLN
                           
                           
                              3,831
                           
                           
                              PLN/EUR
                           
                        
                              SEK
                           
                           
                              9,0404
                           
                           
                              SEK/EUR
                           
                        
                              RON
                           
                           
                              3,3312
                           
                           
                              RON/EUR
                           
                        
                              (συναλλαγματικές ισοτιμίες που δίνονται ως παραδείγματα - να επικαιροποιηθεί)
                           
                        
            
         
      
                  Συντομογραφία κράτους μέλους:
               
            
                  Βέλγιο
               
               
                  BE
               
            
                  Τσεχική Δημοκρατία
               
               
                  CZ
               
            
                  Δανία
               
               
                  DK
               
            
                  Γερμανία
               
               
                  DE
               
            
                  Εσθονία
               
               
                  EE
               
            
                  Ελλάδα
               
               
                  EL
               
            
                  Ισπανία
               
               
                  ES
               
            
                  Γαλλία
               
               
                  FR
               
            
                  Ιρλανδία
               
               
                  IE
               
            
                  Ιταλία
               
               
                  IT
               
            
                  Κύπρος
               
               
                  CY
               
            
                  Λετονία
               
               
                  LV
               
            
                  Λιθουανία
               
               
                  LT
               
            
                  Λουξεμβούργο
               
               
                  LU
               
            
                  Ουγγαρία
               
               
                  HU
               
            
                  Μάλτα
               
               
                  MT
               
            
                  Κάτω Χώρες
               
               
                  NL
               
            
                  Αυστρία
               
               
                  AT
               
            
                  Πολωνία
               
               
                  PL
               
            
                  Πορτογαλία
               
               
                  PT
               
            
                  Σλοβενία
               
               
                  SI
               
            
                  Σλοβακία
               
               
                  SK
               
            
                  Φινλανδία
               
               
                  FI
               
            
                  Σουηδία
               
               
                  SE
               
            
                  Ηνωμένο Βασίλειο
               
               
                  UK
               
            
                  Ρουμανία
               
               
                  RO
               
            
                  Βουλγαρία
               
               
                  BG
               
            
         
      
                  (σε ευρώ)
               
            
                  Κράτος μέλος
               
               
                  Ημερήσια αποζημίωση:
               
               
                  Ανώτατο όριο κόστους ξενοδοχείου:
               
            
                  BE
               
               
                  92
               
               
                  140
               
            
                  CZ
               
               
                  75
               
               
                  155
               
            
                  DK
               
               
                  120
               
               
                  150
               
            
                  DE
               
               
                  93
               
               
                  115
               
            
                  EE
               
               
                  71
               
               
                  110
               
            
                  EL
               
               
                  82
               
               
                  140
               
            
                  ES
               
               
                  87
               
               
                  125
               
            
                  FR
               
               
                  95
               
               
                  150
               
            
                  IE
               
               
                  104
               
               
                  150
               
            
                  IT
               
               
                  95
               
               
                  135
               
            
                  CY
               
               
                  93
               
               
                  145
               
            
                  LV
               
               
                  66
               
               
                  145
               
            
                  LT
               
               
                  68
               
               
                  115
               
            
                  LU
               
               
                  92
               
               
                  145
               
            
                  HU
               
               
                  72
               
               
                  150
               
            
                  MT
               
               
                  90
               
               
                  115
               
            
                  NL
               
               
                  93
               
               
                  170
               
            
                  AT
               
               
                  95
               
               
                  130
               
            
                  PL
               
               
                  72
               
               
                  145
               
            
                  PT
               
               
                  84
               
               
                  120
               
            
                  SI
               
               
                  70
               
               
                  110
               
            
                  SK
               
               
                  80
               
               
                  125
               
            
                  FI
               
               
                  104
               
               
                  140
               
            
                  SE
               
               
                  97
               
               
                  160
               
            
                  UK
               
               
                  101
               
               
                  175
               
            
                  RO
               
               
                  52
               
               
                  170
               
            
                  BG
               
               
                  58
               
               
                  169
               
            
         
      
                  Συνολικός προϋπολογισμός που χορηγείται στο τεχνικό εργαστήριο
               
               
                   
               
            
                  Συνολικά αποδεκτά έξοδα
               
               
                   
               
            
                  Μείωση κατά 25/50/75/100 %
               
               
                   
               
            
                  Τελικές επιλέξιμες συνολικές δαπάνες
               
               
                   
               
            
                  Προκαταβολή
               
               
                   
               
            
                  Οφειλόμενο ποσό
               
               
                   
               
            
         Βεβαίωση του δικαιούχου
      
      Βεβαιώνουμε ότι:
      
                  —
               
               
                  η παρούσα δαπάνη πραγματοποιήθηκε, υπολογίστηκε με ακρίβεια και είναι επιλέξιμη σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (EE) αριθ 926/2011,
               
            
                  —
               
               
                  όλα τα παραστατικά σε σχέση με αυτά τα έξοδα είναι διαθέσιμα προς έλεγχο,
               
            
                  —
               
               
                  δεν απορρέει κάποιο οικονομικό κέρδος από την επιδότηση που χορηγείται από την Επιτροπή.
               
            
         Ημερομηνία:
         
            Ονοματεπώνυμο του τεχνικού διευθυντή:
            Υπογραφή
         
         Ημερομηνία:
         
            Ονοματεπώνυμο του οικονομικού διευθυντή:
            Υπογραφή
         
      
      
                  Διάρκεια του ταξιδιού
               
               
                   
               
            
                  Άνω από 06 ώρες μέχρι και 12 ώρες
               
               
                  0,5
               
            
                  Άνω από 12 ώρες μέχρι και 30 ώρες
               
               
                  1
               
            
                  Άνω από 30 ώρες μέχρι και 36 ώρες
               
               
                  1,5
               
            
                  Άνω από 36 ώρες μέχρι και 54 ώρες
               
               
                  2
               
            
                  Άνω από 54 ώρες μέχρι και 60 ώρες
               
               
                  2,5
               
            
                  Άνω από 60 ώρες μέχρι και 78 ώρες
               
               
                  3
               
            
                  Άνω από 78 ώρες μέχρι και 84 ώρες
               
               
                  3,5
               
            
                  Άνω από 84 ώρες μέχρι και 102 ώρες
               
               
                  4
               
            
                  Οι ώρες που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσης είναι:
                  
                              α)
                           
                           
                              για αεροπορικό ταξίδι: συν δύο ώρες πριν από την αναχώρηση (μεταφορά στο αεροδρόμιο) και 2 ώρες μετά την άφιξη (μεταφορά από το αεροδρόμιο)
                           
                        
                              β)
                           
                           
                              για το τρένο: συν 0,5 ώρα πριν από την αναχώρηση (μεταφορά στο σταθμό) και 0,5 μετά την άφιξη (μεταφορά από το σταθμό)