CELEX: 52020PC0374
Language: ro
Date: 2020-08-13
Title: Propunere de DECIZIE A CONSILIULUI privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului pentru comerț instituit prin Acordul interimar de parteneriat dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte, în ceea ce privește stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț și a regulamentului de procedură al comitetelor speciale

COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            2020/0175(NLE)
            Propunere de
            DECIZIE A CONSILIULUI
            privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului pentru comerț instituit prin Acordul interimar de parteneriat dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte, în ceea ce privește stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț și a regulamentului de procedură al comitetelor speciale
            
               
         
         
            
               EXPUNERE DE MOTIVE
            
            
               1.Obiectul propunerii
            
            
               Prezenta propunere se referă la decizia de stabilire a poziției care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului pentru comerț UE-Pacific înființat prin Acordul interimar de parteneriat între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte, privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț și a regulamentului de procedură al comitetelor speciale.
            
            
               2.Contextul propunerii
            
            
               2.1.Acordul interimar de parteneriat dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte
            
            
               La 30 iulie 2009, UE a semnat Acordul interimar de parteneriat
                  1
               , care stabilește un cadru pentru un acord de parteneriat economic (denumit în continuare „acordul”) între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte.
            
            
               Acordul este aplicat, cu titlu provizoriu, de Papua-Noua Guinee (PNG) de la 20 decembrie 2009, de Fiji de la 28 iulie 2014, de Samoa de la 31 decembrie 2018 și de Insulele Solomon de la 17 mai 2020.
            
            
               Acordul vizează:
            
            
               (a)să permită statelor din Pacific să beneficieze de accesul îmbunătățit pe piață oferit de UE;
            
            
               (b)să promoveze dezvoltarea durabilă și integrarea progresivă a statelor din Pacific în economia mondială;
            
            
               (c)să stabilească o zonă de liber schimb între părți pe baza interesului comun și să îndeplinească acest obiectiv prin liberalizarea progresivă a comerțului într-o manieră conformă cu normele OMC aplicabile și cu principiul asimetriei, luând în considerare necesitățile specifice și limitările de capacitate ale statelor din Pacific în ce privește nivelul și calendarul angajamentelor asumate;
            
            
               (d)să instituie mecanismele adecvate de soluționare a litigiilor și
            
            
               (e)să instituie proceduri instituționale adecvate.
            
            
               2.2.Comitetul pentru comerț UE-Pacific
            
            
               Compus din reprezentanți ai UE și ai statelor din Pacific (Fiji, PNG, Samoa și Insulele Solomon), Comitetul pentru comerț își stabilește propriul regulament de procedură și este coprezidat de un reprezentant al părții UE și de un reprezentant al statelor din Pacific. Cei doi copreședinți alternează la prezidarea reuniunilor. Persoana care prezidează o reuniune este considerată „copreședinte în exercițiu”, în sensul acordului, până în momentul în care începe următoarea reuniune, iar rolul de copreședinte în exercițiu este asumat de către cealaltă parte.
            
            
               Comitetul pentru comerț gestionează toate aspectele necesare pentru punerea în aplicare a acordului. În îndeplinirea funcțiilor sale, Comitetul pentru comerț poate (a) să instituie și să supravegheze orice comitete și organisme speciale necesare pentru punerea în aplicare a acordului, (b) să se întrunească în orice moment convenit de către părți, (c) să analizeze orice aspecte prevăzute în acord și să ia măsurile adecvate în exercitarea funcțiilor sale și (d) să ia decizii sau să formuleze recomandări în cazurile prevăzute în acord.
            
            
               Comitetul pentru comerț UE-Pacific deleagă comitetelor speciale puteri specifice de punere în aplicare a deciziilor, astfel cum se prevede în dispozițiile relevante ale acordului, în special Comitetului special pentru cooperare vamală și reguli de origine.
            
            
               2.3.Actul preconizat al Comitetului pentru comerț UE-Pacific
            
            
               În ultimul trimestru al anului 2020, Comitetul pentru comerț UE-Pacific urmează să adopte, în cursul celei de a opta sa reuniuni, o decizie de stabilire a regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și al comitetelor speciale (denumit în continuare „actul preconizat”).
            
         
         
            
               Scopul actului preconizat este de a stabili normele, obligatorii pentru părți, care reglementează organizarea și funcționarea Comitetului pentru comerț UE-Pacific și a substructurilor conexe, astfel cum sunt specificate în cadrul dispozițiilor acordului (articolul 68).
            
            
               3.Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii
            
            
               Articolul 68 prevede că Comitetul pentru comerț UE-Pacific își stabilește propriul regulament de procedură.
            
            
               Propunerea de decizie a Consiliului stabilește poziția care urmează să fie adoptată de Uniune cu privire la adoptarea Regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și al comitetelor speciale, îndeplinind astfel obligațiile care revin UE în temeiul dispozițiilor acordului interimar.
            
            
               Această poziție se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului pentru comerț UE-Pacific din anexa la decizia Consiliului. Anexa la Decizia Comitetului pentru comerț UE-Pacific stabilește cerințele privind rolul și denumirea Comitetului pentru comerț UE-Pacific, precum și componența și președinția, secretariatul, reuniunile, delegațiile, documentele, corespondența, ordinea de zi a reuniunilor, invitarea experților, procesele-verbale, deciziile și recomandările, transparența, regimul lingvistic, cheltuielile, comitetele sau organismele speciale ale acestuia și modificările regulamentului de procedură.
            
            
               4.Temei juridic
            
            
               4.1.Temeiul juridic procedural
            
            
               4.1.1.
                     Principii
            
            
               Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede posibilitatea adoptării unor decizii de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului.”
            
            
               Noțiunea de „acte cu efecte juridice” include actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză. De asemenea, sunt incluse instrumentele care nu au un caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii”.
            
            
               4.1.2.
                     Aplicarea în cazul în discuție
            
            
               Comitetul pentru comerț este un organism instituit prin Acordul de parteneriat economic.
            
            
               Actul pe care Comitetul pentru comerț UE-Pacific este invitat să îl adopte este un act cu efecte juridice. Actul preconizat va avea caracter obligatoriu în temeiul dreptului internațional, în conformitate cu articolul 68 din acord.
            
            
               Actul preconizat nu completează și nu aduce modificări cadrului instituțional al acordului.
            
            
               Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziei propuse este articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
            
            
               4.2.Temeiul juridic material
            
            
               4.2.1.
                     Principii
            
            
               Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE depinde în primul rând de obiectivul și de conținutul actului preconizat cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. În cazul în care actul preconizat urmărește două obiective sau include două elemente, iar unul dintre aceste obiective sau elemente poate fi identificat ca fiind obiectivul sau elementul principal, iar celălalt obiectiv sau element are mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul principal sau predominant.
            
            
               4.2.2.
                     Aplicarea în cazul în discuție
            
            
               Temeiul juridic material pentru decizia UE din 15 februarie 2011 de încheiere a acordului este articolul 207 din TFUE. În plus, obiectivul principal și conținutul actului preconizat se referă la politica comercială comună. Prin urmare, obiectul actului preconizat se referă la un domeniu în care Uniunea are o competență externă exclusivă în temeiul articolului 3 alineatul (2) din TFUE.
            
         
         
            
               În consecință, temeiul juridic material al deciziei propuse este articolul 207 alineatul (4) primul paragraf din TFUE.
            
            
               4.3.Concluzie
            
            
               Temeiul juridic al deciziei propuse trebuie să fie articolul 207 alineatul (4) primul paragraf, coroborat cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE. 
            
            
               5.Publicarea actului preconizat
            
            
               Întrucât actul Comitetului pentru comerț UE-Pacific va pune în aplicare Acordul de parteneriat economic, este necesar ca acesta să fie publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene după adoptarea sa.
            
            
               2020/0175 (NLE)
            
            
               Propunere de
            
            
               DECIZIE A CONSILIULUI
            
            
               privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului pentru comerț instituit prin Acordul interimar de parteneriat dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte, în ceea ce privește stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț și a regulamentului de procedură al comitetelor speciale
            
            
               CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
            
            
               având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 alineatul (4) primul paragraf coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
            
            
               având în vedere propunerea Comisiei Europene,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)La 30 iulie 2009, Uniunea a semnat Acordul interimar de parteneriat, care stabilește un cadru pentru un acord de parteneriat economic (denumit în continuare „acordul”) între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte
                  2
               . Acordul este aplicat, cu titlu provizoriu, de Papua-Noua Guinee de la 20 decembrie 2009, de Fiji de la 28 iulie 2014, de Samoa de la 31 decembrie 2018 și de Insulele Solomon de la 17 mai 2020.
            
            
               (2)Articolul 68 din acord instituie un Comitet pentru comerț UE-Pacific, care gestionează toate aspectele necesare pentru punerea în aplicare a acordului.
            
            
               (3)Articolul 68 prevede că Comitetul pentru comerț UE-Pacific își stabilește propriul regulament de procedură și deleagă comitetelor speciale puteri specifice de punere în aplicare a deciziilor, astfel cum se prevede în dispozițiile relevante ale acordului.
            
            
               (4)Comitetul pentru comerț UE-Pacific, pe parcursul celei de a opta sa reuniuni, va adopta propriul regulament de procedură și pe cel al comitetelor speciale.
            
            
               (5)Uniunea Europeană trebuie să determine poziția care urmează să fie adoptată în ceea ce privește adoptarea acestui regulament de procedură,
            
            
               ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
            
            
               Articolul 1
            
         
         
            
               Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul celei de a opta reuniuni a Comitetului pentru comerț UE-Pacific în ceea ce privește Regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și al comitetelor speciale se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului pentru comerț UE-Pacific atașat la prezenta decizie.
            
            
               Articolul 2
            
            
               După adoptarea sa, decizia Comitetului pentru comerț UE-Pacific se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
            
            
               Adoptată la Bruxelles,
            
            
               
                     Pentru Consiliu
               
               
                     Președintele
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Decizia Consiliului din 13 iulie 2009 privind semnarea și aplicarea cu titlu provizoriu a Acordului interimar de parteneriat între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte (JO L 272, 16.10.2009, p. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        JO L 272, 16.10.2009, p. 1.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               COMISIA EUROPEANĂ
            Bruxelles, 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            ANEXĂ
            la
            Propunerea de decizie a Consiliului
            privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Comitetului pentru comerț instituit prin Acordul interimar de parteneriat dintre Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte, în ceea ce privește stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț și a regulamentului de procedură al comitetelor speciale
            
               
         
         
            
               PROIECT DE
            
            
               DECIZIE NR. XX/2020 A COMITETULUI PENTRU COMERȚ INSTITUIT PRIN ACORDUL INTERIMAR DE PARTENERIAT DINTRE COMUNITATEA EUROPEANĂ, PE DE O PARTE, ȘI STATELE DIN PACIFIC, PE DE ALTĂ PARTE
            
            
               din ...
            
            
               cu privire la adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și al comitetelor speciale
            
            
               COMITETUL PENTRU COMERȚ UE-PACIFIC,
            
            
               având în vedere Acordul interimar de parteneriat, care stabilește un cadru pentru un acord de parteneriat economic (denumit în continuare „acordul”) între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte
                  1
               , semnat la Londra la 30 iulie 2009, în special articolul 68,
            
            
               întrucât:
            
            
               (1)Articolul 68 din acord înființează Comitetul pentru comerț UE-Pacific și prevede că acesta își stabilește propriul regulament de procedură.
            
            
               (2)De asemenea, articolul 68 prevede că Comitetul pentru comerț UE-Pacific va delega comitetelor speciale puteri specifice de punere în aplicare a deciziilor, astfel cum se prevede în dispozițiile relevante ale acordului,
            
            
               DECIDE:
            
            
               Regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și al comitetelor speciale este stabilit astfel cum se prevede în anexă.
            
            
               Adoptată la ...,
            
            
                     
                        
                           Pentru Comitetul pentru comerț UE-Pacific
                        
                     
                  
               
                     
                        În numele Uniunii
                     
                  
                  
                     
                        În numele statelor din Pacific
                     
                  
               
               Anexă
            
            
               REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI PENTRU COMERȚ UE-PACIFIC
            
            
               înființat prin articolul 68 din Acordul interimar de parteneriat între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte
            
            
               Articolul 1
            
            
               Rolul și denumirea Comitetului pentru comerț UE-Pacific 
            
            
               1.Comitetul înființat în temeiul articolului 68 din Acordul interimar de parteneriat între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), este responsabil de toate aspectele menționate la articolul 68 din acord.
            
         
         
            
               2.Comitetul de mai sus este menționat în documentele comitetului, inclusiv în decizii și recomandări, sub denumirea de „Comitetul pentru comerț UE-Pacific”.
            
            
               Articolul 2
            
            
               Componență și președinție
            
            
               1.În temeiul articolului 68 alineatul (1) din acord, Comitetul pentru comerț UE-Pacific este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor din Pacific.
            
            
               2.Reprezentarea părților este, în mod normal, la nivel de înalți funcționari sau, în mod excepțional, la nivel ministerial ori de câte ori părțile convin că circumstanțele impun acest lucru.
            
            
               3.Comitetul pentru comerț UE-Pacific la nivel ministerial este coprezidat de membrul Comisiei Europene responsabil cu comerțul și de reprezentantul unuia dintre statele din Pacific la nivel ministerial, sau de persoane desemnate de aceștia. Statele din Pacific exercită această funcție prin rotație, în ordine alfabetică, la fiecare 12 luni. Prima rotație începe la data adoptării regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și se încheie la data de 31 decembrie a anului următor.
            
            
               4.Comitetul pentru comerț UE-Pacific la nivelul înalților funcționari este coprezidat de un înalt funcționar al Comisiei Europene reprezentând Uniunea Europeană și de un înalt funcționar al statului din Pacific reprezentând statele din Pacific. Statele din Pacific exercită această funcție prin rotație, în ordine alfabetică, la fiecare 12 luni. Prima rotație începe la data adoptării regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și se încheie la data de 31 decembrie a anului următor.
            
            
               5.Copreședinții fiecărei părți au competențele necesare pentru a reprezenta Uniunea Europeană sau, respectiv, statele din Pacific.
            
            
               6.Fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale înaltului funcționar care este responsabil cu copreședinția Comitetului pentru comerț UE-Pacific pentru partea respectivă. Se consideră că acest înalt funcționar este autorizat să reprezinte partea până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou copreședinte.
            
            
               Articolul 3
            
            
               Secretariatul
            
            
               1.Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar din partea statelor din Pacific acționează împreună în calitate de secretar al Comitetului pentru comerț UE-Pacific. Statele din Pacific exercită această funcție prin rotație, în ordine alfabetică, la fiecare 12 luni. Prima rotație începe la data adoptării regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț UE-Pacific și se încheie la data de 31 decembrie a anului următor.
            
            
               2.Fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului care îndeplinește funcția de secretar al Comitetului pentru comerț UE-Pacific pentru partea respectivă. Se consideră că acest funcționar continuă să acționeze în calitate de secretar pentru partea în cauză până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou secretar.
            
            
               Articolul 4
            
            
               Reuniunile
            
            
               1.Comitetul pentru comerț UE-Pacific se reunește o dată pe an, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel, sau, în cazuri urgente, la cererea oricăreia dintre părți.
            
            
               2.Reuniunile au loc la o dată și oră convenite, alternativ la Bruxelles și într-una dintre capitalele statelor din Pacific, prin rotație, cu excepția cazului în care copreședinții convin altfel.
            
            
               3.Reuniunile sunt convocate de copreședintele în exercițiu al părții care găzduiește reuniunea.
            
            
               4.O reuniune poate avea loc în prezența participanților, prin videoconferință sau prin teleconferință.
            
            
               5.Țările care și-au exprimat în mod oficial intenția de a adera la acord pot participa la reuniuni în calitate de observatori, în cazul în care părțile sunt de acord.
            
         
         
            
               Articolul 5
            
            
               Delegațiile
            
            
               Cu 30 de zile înainte de reuniune, secretarul Comitetului pentru comerț UE-Pacific al fiecărei părți informează secretarul celeilalte părți cu privire la componența prevăzută a delegațiilor Uniunii Europene și, respectiv, statelor din Pacific. Lista precizează numele și funcția fiecărui membru al delegației.
            
            
               Articolul 6
            
            
               Documente
            
            
               În cazul în care deliberările Comitetului pentru comerț UE-Pacific se întemeiază pe documente justificative scrise, acestea sunt numerotate și difuzate de secretariat drept documente ale Comitetului pentru comerț UE-Pacific.
            
            
               Articolul 7
            
            
               Corespondența
            
            
               1.Toată corespondența adresată Comitetului pentru comerț UE-Pacific este direcționată către secretar.
            
            
               2.Corespondența Comitetului pentru comerț UE-Pacific este distribuită părților de către secretar.
            
            
               Articolul 8
            
            
               Ordinea de zi a reuniunilor
            
            
               1.Într-un termen rezonabil înainte de o reuniune, dar cu cel puțin șaizeci de zile înaintea acesteia, secretarul Comitetului pentru comerț UE-Pacific întocmește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune, pe baza unei propuneri prezentate de partea care găzduiește reuniunea, cu un termen-limită de minimum paisprezece zile calendaristice pentru ca fiecare parte să formuleze observații.
            
            
               2.Ordinea de zi se adoptă de către Comitetul pentru comerț UE-Pacific la începutul fiecărei reuniuni. Chestiunile care nu figurează pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi prin consens.
            
            
               Articolul 9
            
            
               Invitarea experților
            
            
               Copreședinții Comitetului pentru comerț UE-Pacific pot invita, de comun acord, experți (și anume funcționari neguvernamentali) să participe la reuniunile Comitetului pentru comerț UE-Pacific cu scopul de a oferi informații cu privire la subiecte specifice și numai pentru părțile reuniunii în care sunt discutate astfel de subiecte specifice.
            
            
               Articolul 10
            
            
               Procesele-verbale
            
            
               1.Proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni este redactat de secretarul părții care găzduiește reuniunea, în termen de treizeci de zile calendaristice de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Proiectul de proces-verbal se transmite secretarului celeilalte părți, pentru observații.
            
         
         
            
               2.În cazul în care prezentele norme se aplică reuniunilor subcomitetelor, procesul-verbal al reuniunii subcomitetului se pune la dispoziție pentru orice reuniuni ulterioare ale Comitetului pentru comerț.
            
            
               3.Procesul-verbal rezumă, ca regulă generală, fiecare punct de pe ordinea de zi, precizând, unde este cazul:
            
            
               (a)toate documentele prezentate Comitetului pentru comerț UE-Pacific;
            
            
               (b)orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de către un membru al delegațiilor care participă la reuniunea Comitetului pentru comerț UE-Pacific; și
            
            
               (c)deciziile luate, recomandările făcute, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
            
            
               4.Procesul-verbal include o listă a tuturor deciziilor Comitetului pentru comerț UE-Pacific adoptate prin procedură scrisă în temeiul articolului 11 alineatul (2) de la ultima reuniune a Comitetului.
            
            
               5.O anexă la procesul-verbal conține, de asemenea, o listă a participanților la reuniunea Comitetului pentru comerț UE-Pacific.
            
            
               6.Secretarul modifică proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite, iar proiectul de proces-verbal astfel revizuit este aprobat de părți în termen de șaizeci de zile de la data reuniunii, sau până la orice altă dată convenită de către copreședinți. După ce a fost aprobat, secretariatul semnează două exemplare originale ale procesului-verbal, iar Uniunea Europeană și statele din Pacific primesc câte un exemplar al acestuia.
            
            
               7.Secretarul Comitetului pentru comerț UE-Pacific pregătește, de asemenea, concluzii comune și comunicate care urmează să fie aprobate de părți la sfârșitul reuniunii.
            
            
               Articolul 11
            
            
               Decizii și recomandări
            
            
               1.Comitetul pentru comerț UE-Pacific poate adopta decizii și recomandări cu privire la toate aspectele prevăzute de acord în acest sens. Comitetul pentru comerț UE-Pacific adoptă decizii și recomandări prin consens. 
            
            
               2.În perioada dintre reuniuni, Comitetul pentru comerț UE-Pacific poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă, în cazul în care copreședinții convin astfel. În acest scop, unul dintre copreședinți prezintă celuilalt copreședinte textul deciziei sau al recomandării propuse. Celălalt copreședinte are la dispoziție două luni, sau orice perioadă mai lungă de timp specificată în propunerea copreședintelui, pentru a-și exprima acordul în ceea ce privește decizia sau recomandarea propusă. În cazul în care cealaltă parte nu își exprimă acordul, propunerea de decizie sau de recomandare este discutată și poate fi adoptată la următoarea reuniune a Comitetului pentru comerț UE-Pacific. Proiectele de decizii sau de recomandări se consideră adoptate de îndată ce cealaltă parte își exprimă acordul și se înregistrează în procesul-verbal al următoarei reuniuni a Comitetului în conformitate cu articolul 10 alineatul (4).
            
            
               3.În cazul în care Comitetul pentru comerț UE-Pacific este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări, astfel de acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, „recomandare”. Secretariatul Comitetului pentru comerț UE-Pacific atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine progresiv, menționează data adoptării și oferă o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
            
            
               4.Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul pentru comerț UE-Pacific sunt autentificate de către copreședinți.
            
            
               5.Uniunea Europeană și statele din Pacific primesc o versiune originală și autentică a fiecărei decizii și a fiecărei recomandări.
            
            
               Articolul 12
            
            
               Transparența
            
            
               1.Părțile pot decide să se reunească în public.
            
            
               2.Fiecare dintre părți poate decide în legătură cu publicarea deciziilor și a recomandărilor Comitetului pentru comerț UE-Pacific în propria sa publicație oficială.
            
         
         
            
               3.Toate documentele transmise de o parte trebuie să fie considerate confidențiale, cu excepția cazului în care partea respectivă decide altfel.
            
            
               4.Ordinile de zi provizorii ale reuniunilor sunt făcute publice înainte de reuniunile Comitetului. Concluziile comune și comunicatele sunt publicate în urma aprobării acestora în conformitate cu articolul 10.
            
            
               5.Publicarea documentelor menționate la alineatele (2) - (4) se efectuează în conformitate cu normele aplicabile în materie de protecție a datelor ale fiecărei părți.
            
            
               Articolul 13
            
            
               Regimul lingvistic
            
            
               1.Limba de lucru a Comitetului pentru comerț UE-Pacific este limba engleză.
            
            
               2.Comitetul pentru comerț UE-Pacific adoptă decizii sau recomandări privind modificarea sau interpretarea acordului în limbile textelor autentice ale acordului. Toate celelalte decizii sau recomandări ale Comitetului pentru comerț UE-Pacific, inclusiv cea prin care este adoptat prezentul regulament de procedură, sunt adoptate în limba de lucru menționată la alineatul (1).
            
            
               3.Fiecare parte răspunde de traducerea deciziilor, recomandărilor și a altor documente în limbile sale oficiale, dacă acest lucru este necesar în temeiul prezentului articol, și suportă cheltuielile aferente unor astfel de traduceri.
            
            
               Articolul 14
            
            
               Cheltuielile
            
            
               1.Fiecare parte suportă toate cheltuielile rezultate în urma participării sale la reuniunile Comitetului pentru comerț UE-Pacific, în special în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile legate de videoconferințe sau teleconferințe, cheltuielile poștale și de telecomunicații.
            
            
               2.Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care organizează reuniunea.
            
            
               3.Cheltuielile legate de furnizarea de servicii de interpretariat din și în limba de lucru a Comitetului pentru comerț UE-Pacific în cadrul reuniunilor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.
            
            
               Articolul 15
            
            
               Comitetele sau organismele speciale 
            
            
               1.Comitetele sau organismele speciale sunt înființate și supravegheate în conformitate cu articolul 68 alineatul (4) litera (a) din acord în scopul tratării tuturor aspectelor care le sunt delegate de Comitetul pentru comerț UE-Pacific.
            
            
               2.Comitetul pentru comerț UE-Pacific este informat în scris despre punctele de contact desemnate de comitetele sau alte organisme speciale înființate în temeiul acordului. Întreaga corespondență, toate documentele și comunicările relevante între punctele de contact ale fiecărui comitet special privind punerea în aplicare a acordului se transmit simultan secretariatului Comitetului pentru comerț UE-Pacific.
            
            
               3.Comitetele și organismele speciale raportează Comitetului pentru comerț UE-Pacific cu privire la rezultatele, deciziile sau recomandările și concluziile fiecăreia dintre reuniunile lor.
            
            
               4.Prezentul regulament de procedură se aplică mutatis mutandis comitetelor și altor organisme speciale instituite în temeiul acordului, cu excepția cazului în care se decide altfel de către comitetul sau organismul special în temeiul dispozițiilor acordului.
            
            
               Articolul 16
            
         
         
            
               Modificări ale regulamentului de procedură
            
            
               Prezentul regulament de procedură poate fi modificat în scris printr-o decizie a Comitetului pentru comerț UE-Pacific, în conformitate cu articolul 11.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Decizia 2009/729/CE a Consiliului din 13 iulie 2009 privind semnarea și aplicarea cu titlu provizoriu a Acordului interimar de parteneriat între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și statele din Pacific, pe de altă parte (JO L 272, 16.10.2009, p. 1).