CELEX: 32005D1122(01)
Language: lt
Date: 1009584000000
Title: Visuomenės galimybę susipaŽinti su Europos parlamento dokumentais reglamentuojančios nuostatos — Biuro sprendimas 2001 m. lapkričio 28 d.

22.11.2005   
            
            
               LT
            
            
               Europos Sąjungos oficialusis leidinys
            
            
               C 289/6
            
         
      VISUOMENĖS GALIMYBĘ SUSIPAŽINTI SU EUROPOS PARLAMENTO DOKUMENTAIS REGLAMENTUOJANČIOS NUOSTATOS
   
   Biuro sprendimas 2001 m. lapkričio 28 d. (1)
       (2)
       (3)
   
   (2005/C 289/06)
   BIURAS,
   atsižvelgdamas į Europos Bendrijos sutarties 255 straipsnio 2 ir 3 dalis;
   atsižvelgdamas į 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais, ypač jo 11, 12 ir 18 straipsnius;
   atsižvelgdama į Darbo tvarkos taisyklių 22 straipsnio 2 dalį, 11 ir 96 straipsnių 1 dalį, 97 straipsnį ir VII priedą;
   kadangi bendrieji naudojimosi dokumentais principai buvo nustatyti pagal EB sutarties 255 straipsnio 2 dalį 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu Nr. 1049/2001;
   kadangi Europos Parlamentas pagal EB sutarties 255 straipsnio 3 dalį ir Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 18 straipsnio 1 dalį 2001 m. lapkričio 13 d. sprendimu priėmė savo Darbo tvarkos taisykles;
   kadangi Europos Parlamento Darbo tvarkos taisyklių 97 straipsnio 2, 3 ir 4 dalyse numatoma įpareigoti Biurą nustatyti taisykles dėl dokumentų nuorodų registro sukūrimo, numatyti naudojimosi dokumentais tvarką ir nurodyti, kas bus atsakingas už šių dokumentų tvarkymą;
   kadangi 1997 m. liepos 10 d. Biuro sprendimas dėl visuomenės naudojimosi Europos Parlamento dokumentais ir 1998 m. balandžio 17 d. sprendimas dėl mokesčio už dokumentų persiuntimą buvo panaikinti 2001 m. lapkričio 13 d. Europos Parlamento sprendimu;
   kadangi mokesčio už dokumentų pateikimą sistemos priemonės turi atitikti Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 10 straipsnio nuostatus, kad būtų nurodytas papildomas mokestis, kurį turi mokėti prašytojas, kai persiunčiami didelės apimties dokumentai;
   kadangi siekiant skatinti skaidrumą piliečių atžvilgiu, būtų naudinga vienu sprendimu pateikti visas su Europos Parlamento dokumentų registro veikimu susijusias priemones;
   NUSPRENDŽIA
   I ANTRAŠTINĖ DALIS
   NUORODŲ REGISTRAS
   1 straipsnis
   Registro sukūrimas
   1.   Institucija sukuria nuorodų registrą pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 11 straipsnio 2 dalį ir Darbo tvarkos taisyklių 97 straipsnio 3 dalį.
   2.   Tokiu būdu parengtame nuorodų registre yra nuo reglamento (EB) Nr. 1049/2001 taikymo pradžios institucijos sudaryti ar gauti dokumentai (4);
   3.   Šios nuorodos yra „dokumento atpažinimo kortelės“, kuriose pateikti ne tik Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 11 straipsnio 2 dalyje reikalaujami duomenys, bet taip pat, kai įmanoma, nurodyta informacija apie kiekvieną dokumentą sudariusią instituciją, kuriomis kalbomis galima susipažinti su dokumentais, informacija apie dokumento statusą, kategoriją ir vietą, kurioje saugomas dokumentas.
   2 straipsnis
   Tikslai
   Nuorodų registras yra taip sudarytas, kad būtų galima:
   
               —
            
            
               naudoti vienodą dokumentų nuorodų sistemą,
            
         
               —
            
            
               tiesiogiai elektroniniu būdu susipažinti su teisės aktų leidybos dokumentais,
            
         
               —
            
            
               nurodyti dokumentus, su kuriais negalima susipažinti elektroniniu būdu,
            
         
               —
            
            
               vykdyti nepakankamai prašytojo įvardintų dokumentų paiešką,
            
         
               —
            
            
               nurodyti dokumentus, kurių naudojimąsi apriboja Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniai,
            
         
               —
            
            
               registruoti slapto pobūdžio dokumentus, atsižvelgiant į pirmiau minėto Reglamento 9 straipsnio apribojimus.
            
         3 straipsnis
   Veikla
   Už nuorodų registro tvarkymą atsakingas skyrius:
   
               —
            
            
               vykdo Europos Parlamento sudarytų ar gautų dokumentų registravimo kontrolę,
            
         
               —
            
            
               gauna prašymus susipažinti su raštiškais ar elektroniniu būdu parengtais dokumentais ir veda terminų kalendorių, kad būtų nepažeistas 15 darbo dienų, per kurį reikia pateikti atsakymą, terminas,
            
         
               —
            
            
               nusiunčia prašymo gavimą patvirtinantį pranešimą,
            
         
               —
            
            
               padėti prašytojui patikslinti savo prašymą,
            
         
               —
            
            
               padeda prašytojui susipažinti su jau paskelbtais dokumentais,
            
         
               —
            
            
               perduoda prašymą atsakingam skyriui ar tam įgaliojimus turinčiam asmeniui, kai prašoma registre neesančio dokumento arba dokumento, kuriam taikomi Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose numatyti apribojimai,
            
         
               —
            
            
               tariasi su prašytoju dėl prašomų labai ilgų arba sudėtingų dokumentų.
            
         4 straipsnis
   Dokumentų registracija
   1.   Visi institucijos sudaryti dokumentai kaip įmanoma greičiau įrašomi į nuorodų registrą. Generalinis sekretorius priima vidaus įgyvendinimo priemones, užtikrinančias, kad visi Europos Parlamento sudaryti dokumentai būtų užregistruoti.
   2.   Dokumentą parengusi įstaiga ar skyrius yra atsakingi už Darbo tvarkos taisyklių 97 straipsnio 2 dalyje nurodytų Europos Parlamento dokumentų įrašymą į registrą.
   3.   Teisės aktų leidybos procedūros ar parlamentinės veiklos metu sudaryti dokumentai įrašomi į registrą, kai tik yra pateikiami ar paskelbiami.
   4.   Kiti Europos Parlamento generalinio sekretoriaus administracinių skyrių kompetencijai priklausantys dokumentai įrašomi į nuorodų registrą, kai tik įmanoma tai padaryti, gavus dokumentą sudariusio skyriaus leidimą.
   5.   Visus kitus institucijos iš trečiosios šalies, apibrėžtos Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 3 straipsnyje, gautus dokumentus pašto tarnyba perduoda nuorodų registrui, kuris juos užregistruoja, nebent tai būtų pirmiau minėto Reglamento 9 straipsnyje apibrėžtas slapto pobūdžio dokumentas, kurį tvarkant reikia laikytis šiame straipsnyje nustatytų apribojimų.
   5 straipsnis
   Tiesiogiai prieinami dokumentai
   1.   Visi Europos Parlamento teisės aktų leidybos procese parengti ar gauti dokumentai turi būti tiesiogiai prieinami elektroniniu būdu, laikantis Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose numatytų apribojimų.
   2.   Europos Parlamentas sudarys galimybę visuomenei susipažinti su visais teisės aktų leidybos dokumentais per registrą, kuriame galima rasti visą dokumento tekstą.
   3.   Europos Parlamentas sudarys galimybę elektroniniu būdu susipažinti su šiuo registru „Europarl“ tinklalapyje ir teiks internete pagalbą piliečiams apie tai, kaip pateikti prašymus dėl galimybės susipažinti su dokumentais.
   4.   Kur įmanoma, tiesiogiai turėtų būtų prieinami kiti dokumentai, ypač susiję su politikos ar strategijos rengimu.
   5.   Dokumentų, su kuriais galima tiesiogiai susipažinti, kategorijos išvardintos Europos Parlamento priimtame sąraše, kuris pridedamas prie Darbo tvarkos taisyklių. Su dokumentais, kurių nėra šiame sąraše, bus galima susipažinti pateikus rašytinį prašymą.
   6 straipsnis
   Dokumentai, su kuriais galima susipažinti pateikus prašymą
   1.   Visi Europos Parlamento ne teisės aktų leidybos procese parengti ar gauti dokumentai turi būti tiesiogiai prieinami visuomenei per registrą, laikantis Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose numatytų apribojimų.
   2.   Kai neįmanoma tiesiogiai susipažinti su visu įrašyto į nuorodų registrą dokumento tekstu, nes dokumentas nepateiktas elektronine forma ar taikomos Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose numatytos išimtys, prašytojas gali pateikti rašytinį prašymą susipažinti su dokumentu ar pasinaudoti „Europarl“ tinklapyje esančia elektronine forma. Europos Parlamentas galės suteikti leidimą susipažinti su dokumentu arba raštu nurodyti visiško ar dalinio atsisakymo priežastį.
   3.   Su Europos Parlamento parengtais arba gautais, prieš įsigaliojant Reglamentui (EB) Nr. 1049/2001, dokumentais, kurių nėra nuorodų registre, galima susipažinti pateikus rašytinį prašymą, su sąlyga, kad laikomasi pirmiau minėto Reglamento 4 ir 9 straipsniuose numatytų apribojimų.
   7 straipsnis
   Dokumentų saugojimas
   1.   Visi dokumentai saugojami nuorodų registro duomenų bazės archyvuose. Šią duomenų bazę, kurioje yra visi Europos Parlamento sudaryti dokumentai, tvarkantys asmenys perduoda istorinius Europos parlamento archyvus (ARCDOC) tvarkantiems asmenims šių duomenų ir dokumentų kopiją.
   2.   Kol neveikia įrašytinų į registrą dokumentų archyvavimo duomenų bazė, už registrą atsakinga tarnyba turi naudotis esamomis Europos Parlamento sistemomis ir duomenų bazėmis bei užmegzti su jomis ryšius, kad būtų gauta reikalinga informacija ir būtų galima susipažinti su visu dokumento tekstu.
   II ANTRAŠTINĖ DALIS
   PIRMINIS PRAŠYMAS
   8 straipsnis
   Pirminio prašymo pateikimas
   1.   Prašymas susipažinti su Europos Parlamento dokumentu gali būti pateikiamas raštiška ar elektronine forma viena iš EB sutarties 314 straipsnyje išvardintų kalbų.
   2.   Prašymas turi būti suformuluotas pakankamai tiksliai ir jame turi būti pateikta informacija apie prašomą (-us) dokumentą (-us), nurodyta prašytojo pavardė ir adresas.
   3.   Jeigu prašymas nėra pakankamai konkretus, institucija kreipiasi į prašytoją, kad patikslintų prašymą, bei padeda jam tai padaryti.
   4.   Prašytojas neprivalo pagrįsti savo prašymo.
   9 straipsnis
   Rašytinio prašymo tvarkymas
   1.   Pašto skyrius perduoda visus prašymus susipažinti su Europos Parlamento turimu dokumentu už nuorodų registro valdymą atsakingam skyriui, kuris turi prašytojui išsiųsti prašymo gavimą patvirtinantį pranešimą, parengti atsakymą ir pateikti dokumentą per numatytą terminą.
   2.   Kai prašoma Europos Parlamento parengto dokumento, kuriam taikomos Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnyje numatytos išimtys, už nuorodų registrą atsakingas skyrius kreipiasi į dokumentą parengusį skyrių ar įstaigą, kurie per penkias dienas darbo pasiūlo savo sprendimą šiuo klausimu.
   3.   Kai kyla abejonių dėl dokumentų, gautų iš trečiosios šalies, platinimo, Europos Parlamentas kreipiasi į trečiąją šalį, kad ši per penkias darbo dienas pareikštų savo nuomonę, siekiant nustatyti, ar taikytina viena Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose numatytų išimčių.
   4.   Kai Europos Parlamentui pateiktas prašymas yra susijęs su dokumentą parengusios institucijos dar nepaskelbtu dokumentu, Europos Parlamentas suteikia dokumentą sudariusiai institucijai penkias darbo dienas, per kurias ji gali pareikšti nesutinkanti, kad dokumentas būtų paskelbtas.
   5.   Jei per penkias darbo dienas nebuvo atsiųstas atsakymas, Europos Parlamentas tęsia procedūrą.
   10 straipsnis
   Elektroniniu būdu pateikto prašymo tvarkymas
   1.   Visi elektronine forma pateikti prašymai perduodami Europos Parlamento tinklalapyje tuo tikslu sukurtu adresu, kai tik įmanoma, naudojant, numatytą elektroninę formą ir pagalbos sistemą internete, sukurtą, siekiant padėti pateikti tokį prašymą.
   2.   Elektronine forma pateiktas ir į Europos Parlamento „Europarl“ tinklalapį nusiųstas prašymas automatiškai perduodamas už registrą atsakingam skyriui, kad šis prašymą užregistruotų ir imtųsi tolesnių veiksmų.
   3.   Gavus prašymą elektronine forma, kuriame yra visa reikalinga šio sprendimo 8 straipsnyje numatyta informacija, prašytojui automatiškai perduodamas prašymo gavimą patvirtinantis pranešimas.
   4.   Šio sprendimo dėl elektronine forma pateikto pirminio prašymo tvarkymo 9 straipsnio 2 ir kitose dalyse minėtos procedūros taip pat taikomos elektronine forma pateiktų prašymų atveju.
   11 straipsnis
   Atsakymo pateikimo galutinis terminas
   1.   Už nuorodų registrą atsakingas skyrius per penkiolika darbo dienų nuo prašymo užregistravimo duoda leidimą susipažinti su prašomu dokumentu ir per tą laikotarpį jį pateikia prašytojui.
   2.   Jei Europos Parlamentas negali patenkinti prašymo, jis prašytojui raštu nurodo visiško arba dalinio atsisakymo priežastį bei jį informuoja apie jo teisę pateikti patvirtinantį prašymą.
   3.   Visiško arba dalinio atsisakymo atveju pareiškėjas gali per penkiolika darbo dienų nuo atsakymo gavimo pateikti patvirtinantį prašymą.
   4.   Ypatingais atvejais, jei prašoma labai ilgo dokumento arba jei prašymas susijęs su labai dideliu dokumentų skaičiumi, šio straipsnio 1 dalyje numatytas terminas gali būti pratęstas penkiolika darbo dienų, su sąlyga, kad pareiškėjui pranešama iš anksto ir nurodomos konkrečios priežastys.
   5.   Institucijai neatsiuntus atsakymo per nurodytą laikotarpį, prašytojas turi teisę pateikti patvirtinantį prašymą.
   6.   Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 7 straipsnyje nustatytas penkiolikos darbo dienų terminas prasideda nuo pirminio prašymo užregistravimo datos.
   12 straipsnis
   Už prašymo tvarkymą atsakinga įstaiga
   1.   Pirminius Europos Parlamentui adresuojamus prašymus tvarko Generalinis sekretorius, o jam vadovauja Pirmininkas ir Pirmininko pavaduotojas, atsakingas už prašymų susipažinti su dokumentais tvarkymo priežiūrą, kaip nurodyta Darbo tvarkos taisyklių 97 straipsnio 6 dalyje.
   2.   Generalinis sekretorius ar jo įgaliotas asmuo pats perduoda pareiškėjui jo prašymus tenkinančius atsakymus.
   3.   Sprendimą atmesti pirminį prašymą, nurodant priežastis, priima Generalinis sekretorius Registro tarnybos siūlymu ir pasikonsultavęs su dokumento autoriumi. Apie visus sprendimus atmesti prašymą pranešama susipažinimui už skaidrumą atsakingam Pirmininko pavaduotojui.
   4.   Generalinis sekretorius arba jo deleguotas asmuo gali bet kada kreiptis į teisės tarnybą ir (arba) į duomenų apsaugos pareigūną.
   III ANTRAŠTINĖ DALIS
   PATVIRTINANTIS PRAŠYMAS
   13 straipsnis
   Pateikimas
   1.   Per penkiolika darbo dienų nuo atsakymo, kuriame pranešama apie visišką arba dalinį atsisakymą leisti susipažinti su prašomu dokumentu, arba negavęs jokio atsakymo, pareiškėjas gali pateikti Europos Parlamentui patvirtinantį prašymą.
   2.   Patvirtinantis prašymas turi būti pateiktas pagal šio sprendimo 8 straipsnyje numatytus oficialius reikalavimus.
   14 straipsnis
   Prašymo tvarkymas
   1.   Patvirtinantys prašymai registruojami šio sprendimo 9 straipsnio 1 dalyje ir 10 straipsnio 2 dalyje rašytiniams ar elektroniniu būdu pateiktiems prašymams numatyta tvarka.
   2.   Nuorodų registras išsiunčia pareiškėjui prašymo gavimą patvirtinantį pranešimą ir pradeda šio sprendimo 9 ir 10 straipsnyje numatytas procedūras, kad būtų parengtas institucijos atsakymas.
   3.   Europos Parlamentas per penkiolika darbo dienų nuo prašymo užregistravimo suteikia leidimą susipažinti su dokumentu arba raštu nurodo visiško arba dalinio atsisakymo priežastį.
   4.   Ypatingais atvejais, jei prašoma labai ilgo dokumento arba prašymas susijęs su labai dideliu dokumentų skaičiumi, pirmiau pateiktoje straipsnio dalyje numatytas terminas gali būti pratęstas penkiolika darbo dienų, su sąlyga, kad pareiškėjui pranešama iš anksto ir nurodomos konkrečios priežastys.
   15 straipsnis
   Už prašymo tvarkymą atsakinga įstaiga
   1.   Atsakymą į visus patvirtinančius prašymus pateikia Europos Parlamento Biuras. Už skaidrumą atsakingas Pirmininko pavaduotojas Biuro vardu ir jam vadovaujant priima sprendimus dėl patvirtinančių prašymų.
   2.   Pirmininko pavaduotojas per pirmąjį Biuro posėdį, vykstantį po to, kai priimamas sprendimas ir apie tai pranešama prašytojui, privalo Biurą informuoti apie savo sprendimus. Jeigu jis mano, kad tai būtina, tais atvejais, kai atsakymas į prašymą yra susijęs su pagrindiniais su Europos Parlamento vykdoma skaidrumo politika susijusiais klausimais, Pirmininko pavaduotojas per nustatytą laikotarpį Biurui pristato sprendimo projektą. Pirmininko pavaduotojo atsakymas prašančiajam priklauso nuo Biuro sprendimo.
   3.   Pirmininko pavaduotojas ir Biuras Generalinio sekretoriaus siūlymu sprendžia dėl Registro tarnybos pateikto pasiūlymo pagrindo. Registro tarnyba gali prašyti teisės tarnybos ir (arba) duomenų apsaugos pareigūno nuomonės, o jie per tris darbo dienas privalo ją pateikti.
   16 straipsnis
   Teisės gynimo priemonės
   1.   Jeigu Europos Parlamentas dalinai ar visiškai atsisako duoti leidimą susipažinti su prašomais dokumentais, institucija informuoja prašytoją apie įvairias teisės gynimo priemones: galimybę pateikti teisminį ieškinį institucijai ir (arba) paduoti skundą Ombudsmenui pagal EB sutarties 230 ir 195 straipsniuose numatytas sąlygas.
   2.   Jei institucija per nurodytą laikotarpį neatsiunčia atsakymo, tai laikoma neigiamu atsakymu, ir prašytojas turi teisę pateikti ieškinį ar paduoti skundą pagal pirmiau pateiktoje straipsnio dalyje numatytas sąlygas.
   IV ANTRAŠTINĖ DALIS
   SLAPTO POBŪDžIO DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS IR GALIMYBĖ SU JAIS SUSIPAžINTI
   17 straipsnis
   Slapto pobūdžio dokumentų registravimas
   1.   Institucijų, atstovybių, valstybių narių, trečiųjų šalių ar tarptautinių organizacijų slapto pobūdžio dokumentų, apibrėžtų Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 9 straipsnyje, registravimui reikia gauti išankstinį dokumento parengėjo sutikimą.
   2.   Siekiant užtikrinti dokumento turinio konfidencialumą, slapto pobūdžio dokumentą parengusi institucija tinkamiausiu būdu jį perduoda tiesiai Europos Parlamento Pirmininkui.
   3.   Perduodant slapto pobūdžio dokumentą, būtina pridėti dokumento parengėjo nuomonę dėl leidimo užregistruoti ar platinti dokumentą.
   4.   Jei dokumento parengėjas suteikia leidimą įrašyti dokumentą į Europos Parlamento nuorodų registrą, Pirmininkas nusprendžia, kokią informaciją reikia pateikti apie dokumentą nuorodų registre. Pirmininkas tariasi su atsakingu už prašymų susipažinti su dokumentais tvarkymo priežiūrą Pirmininko pavaduotoju, Generalinis sekretoriumi arba, jei reikia, atitinkamo komiteto pirmininku.
   5.   Visi Europos Parlamento parengti dokumentai, kuriuose yra nuorodų į Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 9 straipsnyje apibrėžtus slapto pobūdžio dokumentus, bus užregistruoti ir su jais bus galima susipažinti, tik Pirmininkui leidus. Nuorodos apie šį dokumentą bus nustatytos tokiomis pačiomis sąlygomis, kurios yra numatytos pirmiau pateiktoje straipsnio dalyje.
   6.   Jei viena iš institucijų išreiškia abejones dėl Europos Parlamento gautų dokumentų konfidencialumo, klausimas perduodamas nagrinėti tarpinstituciniam komitetui, sukurtam remiantis Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 15 straipsnio 2 dalimi.
   18 straipsnis
   Prašymo susipažinti su dokumentais tvarkymas
   1.   Elektronine ar rašytine forma pateikti prašymai susipažinti su slapto pobūdžio dokumentu, apibrėžtu Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 9 straipsnyje, registruojami šio sprendimo 9 straipsnio 1 dalyje ir 10 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka.
   2.   Generalinis sekretorius perduoda prašymą susipažinti su slapto pobūdžio dokumentu Pirmininkui. Atsakymą dėl pirminio prašymo ar patvirtinančio prašymo pateikia Biuras, kuris gali pagal Europos Parlamento Darbo tvarkos taisyklių 22 straipsnio 10 dalį įpareigoti Pirmininką pateikti atsakymą. Šiuo atveju Pirmininką konsultuoja atsakingas už prašymų susipažinti su dokumentais tvarkymo priežiūrą Pirmininko pavaduotojas, Generalinis sekretorius arba, jei reikia, atitinkamo komiteto pirmininkas.
   3.   Nuo pirminio prašymo arba patvirtinančio prašymo užregistravimo datos pradedamas skaičiuoti Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 7 ir 8 straipsniuose nustatytas penkiolikos darbo dienų terminas.
   19 straipsnis
   Asmenys, kuriems leidžiama susipažinti su slapto pobūdžio informacija
   Su slapto pobūdžio dokumentais leidžiama susipažinti: Europos Parlamento Pirmininkui, atsakingam už prašymų susipažinti su dokumentais tvarkymo priežiūrą Pirmininko pavaduotojui, tiesiogiai susijusio komiteto pirmininkui ir Generaliniam sekretoriui, nebent tarp institucijų sudarytuose susitarimuose būtų numatytos specialios galinčiųjų susipažinti su slapto pobūdžio dokumentais sąlygos.
   20 straipsnis
   Slapto pobūdžio dokumentų apsauga
   1.   Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 9 straipsnyje apibrėžtiems slapto pobūdžio dokumentams taikomos griežtos apsaugos taisyklės tam, kad būtų užtikrintas konfidencialus dokumentų tvarkymas institucijoje.
   2.   Generalinis sekretorius pateikia Biurui reglamentuojančių nuostatų projektą, kurie atsižvelgia į susitarimus bei sutartis, sudarytas su Komisija ir Taryba.
   3.   Biuro priimtas pasiūlymas pateikiamas Parlamento pritarimui, o jo priimtas tekstas pridedamas prie Europos Parlamento Darbo tvarkos taisyklių.
   V ANTRAŠTINĖ DALIS
   DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
   21 straipsnis
   Dokumentų pateikimas
   1.   Visapusiškai atsižvelgiant į dokumento prašytojo pageidavimą, jam pateikiama dokumento kopija arba jo kopija elektroninėje laikmenoje.
   2.   Jeigu Europos Parlamentas ar kita institucija jau išplatino dokumentą ir su juo galima lengvai susipažinti, Europos Parlamentas gali duoti leidimą susipažinti su prašomu dokumentu, nurodydamas prašytojui dokumento buvimo vietą.
   22 straipsnis
   Mokestis
   1.   Kopijų gamybos ir siuntimo išlaidos gali būti pateikiamos apmokėti prašytojui. Šis mokestis negali viršyti realių kopijų gamybos ir persiuntimo išlaidų.
   2.   Susipažinimas su dokumentu vietoje, susipažinimas su mažiau nei 20 A4 formato puslapių kopijų ir tiesioginis priėjimas prie dokumentų elektroniniu būdu arba per registrą yra nemokamas.
   23 straipsnis
   Prašymas susipažinti su didelės apimties dokumentais
   1.   Susipažinimas su daugiau nei dvidešimt A4 formato puslapių kainuoja 10 EUR ir papildomai 0,03 EUR už kiekvieną puslapį.
   2.   Europos Parlamento Biuras Generalinio sekretoriaus siūlymu gali peržiūrėti šio mokesčio dydį.
   3.   Dėl kitų su dokumentų persiuntimo būdais susijusių mokesčių sprendžia Generalinis sekretorius,tačiau šis mokestis negali viršyti realių išlaidų.
   4.   Dėl dažnų ir nuolatinių prašymų susipažinti su labai didelės apimties dokumentais ar dideliu dokumentų skaičiumi institucija gali neformaliai susitarti su prašytoju, kad būtų rastas tinkamas sprendimas.
   5.   Šis sprendimas nesusijęs su publikuojamais dokumentais ir jiems taikoma speciali kainų nustatymo sistema.
   24 straipsnis
   Papildomas mokestis už vertimą
   Jei prašytojas pageidauja, kad būtų atliktas vertimas į kitą nei institucijoje esančių vertimų kalbas, imamas institucijoje „laisvai samdomu vertėjų“ atliekamiems vertimams taikomas mokestis.
   VI ANTRAŠTINĖ DALIS
   TAIKYMAS
   25 straipsnis
   Taikymas
   Šis sprendimas taikomas, atsižvelgiant ir nepažeidžiant Reglamento (EB) Nr. 1049/2001, o taip pat Europos Parlamento Darbo tvarkos taisyklių nuostatų.
   26 straipsnis
   Peržiūra
   Šis sprendimas bus peržiūrėtas, praėjus dviems metams po jo įsigaliojimo. Rengiantis atlikti šią peržiūrą, Europos Parlamento Generalinis sekretorius pateiks pranešimą dėl šio sprendimo įgyvendinimo.
   27 straipsnis
   Įsigaliojimas
   Šis sprendimas įsigalioja jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje paskelbimo dieną (5). Pagal šį sprendimą įsteigtas nuorodų registras pradeda veikti nuo 2002 m. birželio 3 d.
   
      (1)  Paskelbta 
         Europos Sąjungos Oficialiajame Leidinyje, 2001 m. gruodžio 29 d., C 374, p. 1-6.
   
      (2)  2004 m. gegužės 3 d. Biuro patvirtina suvestinė redakcija.
   
      (3)  Pakeista Biuro 2005 m. rugsėjo 26 d. sprendimu.
   
      (4)  2001 m. gruodžio 3 d..
   
      (5)  2001 m. gruodžio 29 d.