CELEX: 52014PC0193
Language: el
Date: 2014-03-27
Title: Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που πρόκειται να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συγκροτείται με την περιφερειακή σύμβαση για πανευρωμεσογειακούς προτιμησιακούς κανόνες καταγωγής όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της

|
			
		
		
		52014PC0193
		
			Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που πρόκειται να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συγκροτείται με την περιφερειακή σύμβαση για πανευρωμεσογειακούς προτιμησιακούς κανόνες καταγωγής όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της /* COM/2014/0193 final - 2014/0105 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ
ΕΚΘΕΣΗ
1.           ΠΛΑΙΣΙΟ
ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ
Η
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής[1]
(εφεξής «η
σύμβαση»),
θεσπίζει
διατάξεις
σχετικά με την
καταγωγή των
προϊόντων που
αποτελούν
αντικείμενο
εμπορίου στο
πλαίσιο συναφών
συμφωνιών που
έχουν συναφθεί
μεταξύ των συμβαλλόμενων
μερών.
Δυνάμει
του άρθρου 3
της σύμβασης
συγκροτείται Μεικτή
Επιτροπή στην
οποία
εκπροσωπείται
κάθε συμβαλλόμενο
μέρος και η
οποία
καταρτίζει τον
εσωτερικό
κανονισμό της.
Το άρθρο 3 της
απόφασης 2013/94/ΕΕ
του Συμβουλίου[2]
ορίζει ότι η
Επιτροπή
εκπροσωπεί την
ΕΕ στη Μεικτή
Επιτροπή.
Η θέση
που πρόκειται
να λάβει η ΕΕ
στο πλαίσιο
της Μεικτής
Επιτροπής για
την έγκριση
του εσωτερικού
κανονισμού της
επιτροπής θα
πρέπει να
καθοριστεί από
το Συμβούλιο.
2.           ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
ΤΩΝ
ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΕΩΝ
ΜΕ ΤΑ
ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΑ
ΜΕΡΗ ΚΑΙ
ΕΚΤΙΜΗΣΕΙΣ
ΕΠΙΠΤΩΣΕΩΝ
Τα κράτη
μέλη ενημερώθηκαν
σχετικά με το
σχέδιο του
εσωτερικού
κανονισμού κατά
τη συνεδρίαση
της επιτροπής
τελωνειακού
κώδικα – τμήμα
καταγωγής της
15ης και 16ης
Ιουλίου 2013. Τα
συμβαλλόμενα
μέρη της
σύμβασης, των
οποίων
ζητήθηκε η
γνώμη κατά τις
συνεδριάσεις
της
πανευρωμεσογειακής
ομάδας
εργασίας στις 30
και 31 Οκτωβρίου
2012 και στις 14 και 15
Μαΐου 2013,
ολοκλήρωσαν
την άτυπη
συζήτηση
σχετικά με το
σχέδιο εσωτερικού
κανονισμού
κατά την πρώτη
συνεδρίαση της
Μεικτής Επιτροπής
της σύμβασης
στις 29
Οκτωβρίου 2013.
3.           ΝΟΜΙΚΑ
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ
ΠΡΟΤΑΣΗΣ
Νομική
βάση της
απόφασης του
Συμβουλίου
αποτελεί το
άρθρο
207 παράγραφος 4
πρώτο εδάφιο,
σε συνδυασμό
με το άρθρο 218
παράγραφος 9
της Συνθήκης
για τη
λειτουργία της
Ευρωπαϊκής
Ένωσης.
Η
πρόταση
εμπίπτει στην
αποκλειστική
αρμοδιότητα
της Ένωσης.
Κατά συνέπεια,
δεν
εφαρμόζεται η
αρχή της
επικουρικότητας.
Προτεινόμενο
μέσο: Απόφαση
του
Συμβουλίου.
2014/0105 (NLE)
Πρόταση
ΑΠΟΦΑΣΗ
ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
σχετικά
με τη θέση που
πρόκειται να
ληφθεί, εξ ονόματος
της Ευρωπαϊκής
Ένωσης, στο
πλαίσιο της
μεικτής
επιτροπής που
συγκροτείται
με την
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής όσον
αφορά την
έγκριση του
εσωτερικού
κανονισμού της
ΤΟ
ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ
ΕΝΩΣΗΣ,
Έχοντας
υπόψη τη
Συνθήκη για τη
λειτουργία της
Ευρωπαϊκής
Ένωσης, και
ιδίως το άρθρο
207 παράγραφος 4 πρώτο
εδάφιο, σε
συνδυασμό με
το άρθρο 218
παράγραφος 9,
Έχοντας
υπόψη την
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής[3], 
Έχοντας
υπόψη την
πρόταση της
Ευρωπαϊκής
Επιτροπής,
Εκτιμώντας
τα ακόλουθα:
(1)       Η
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής
(εφεξής «η σύμβαση»)
τέθηκε σε ισχύ
την 1η
Δεκεμβρίου 2012.
(2)       Δυνάμει
του άρθρου 3
παράγραφος 1
της σύμβασης
συγκροτείται μεικτή
επιτροπή στην
οποία
εκπροσωπείται
κάθε
συμβαλλόμενο
μέρος.
(3)       Το
άρθρο 3 της
απόφασης 2013/94/ΕΕ
του Συμβουλίου[4]
ορίζει ότι η
Επιτροπή
εκπροσωπεί την
ΕΕ στη μεικτή
επιτροπή.
(4)       Σύμφωνα
με το άρθρο 3
παράγραφος 4
της σύμβασης, η μεικτή
επιτροπή καταρτίζει
τον εσωτερικό
κανονισμό της. 
(5)       Η
θέση της
Ένωσης στο
πλαίσιο της μεικτής
επιτροπής θα
πρέπει να
είναι να
ψηφίσει υπέρ
του εσωτερικού
κανονισμού
της, 
ΕΞΕΔΩΣΕ
ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ
ΑΠΟΦΑΣΗ: 
Άρθρο 1
Η θέση
που πρόκειται
να λάβει η
Ευρωπαϊκή
Ένωση στο
πλαίσιο της μεικτής
επιτροπής της
περιφερειακής
σύμβασης για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής όσον
αφορά την
έγκριση του
εσωτερικού
κανονισμού
της, βασίζεται
στο σχέδιο
εσωτερικού
κανονισμού που
επισυνάπτεται
στην παρούσα
απόφαση. 
Οι
εκπρόσωποι της
Ένωσης στη μεικτή
επιτροπή μπορούν
να συμφωνήσουν
σε ελάσσονες
αλλαγές στο σχέδιο
απόφασης χωρίς
περαιτέρω
απόφαση του
Συμβουλίου.
Άρθρο 2
Μετά την
έκδοσή της, η
απόφαση της μεικτής
επιτροπής δημοσιεύεται
στην Επίσημη
Εφημερίδα της
Ευρωπαϊκής
Ένωσης.
Άρθρο 3
Η
παρούσα
απόφαση
αρχίζει να
ισχύει την
ημέρα έκδοσής
της.
Βρυξέλλες,
                                                                       Για
το Συμβούλιο
                                                                       Ο
Πρόεδρος
[1]               ΕΕ L 54 της 26.2.2013, σ.
4.
[2]               ΕΕ L 54 της 26.2.2013, σ.
3.
[3]               ΕΕ L 54 της 26.2.2013, σ.
4.
[4]               Απόφαση
2013/94/ΕΕ του
Συμβουλίου,
της 26ης Μαρτίου
2012, σχετικά με τη
σύναψη της
περιφερειακής
σύμβασης για πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες καταγωγής
(ΕΕ L 54 της 26.2.2013, σ. 3).
Σχέδιο
Απόφαση αριθ.
1/2014 της μεικτής
επιτροπής της
περιφερειακής
σύμβασης για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής
της 
σχετικά με
την έγκριση
του εσωτερικού
κανονισμού της
Η
ΜΕΙΚΤΗ
ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας
υπόψη την
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες καταγωγής,
και ιδίως το
άρθρο 3,
Εκτιμώντας
τα ακόλουθα:
(1)        Η
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής
(εφεξής «η σύμβαση»)
τέθηκε σε ισχύ
την 1η
Δεκεμβρίου 2012.
(2)        Δυνάμει
του άρθρου 3
παράγραφος 1
της σύμβασης
συγκροτείται
μεικτή
επιτροπή στην
οποία
εκπροσωπείται
κάθε
συμβαλλόμενο
μέρος.
(3)        Σύμφωνα
με το άρθρο 3
παράγραφος 4
της σύμβασης η
μεικτή
επιτροπή
καταρτίζει τον
εσωτερικό
κανονισμό της. 
ΕΞΕΔΩΣΕ
ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ
ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο
μόνο
Εγκρίνεται
ο εσωτερικός
κανονισμός της
μεικτής
επιτροπής της
περιφερειακής
σύμβασης για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής, που
προβλέπεται
στο παράρτημα
Ι της παρούσας
απόφασης.
Βρυξέλλες,
                                                                       Για
τη Μεικτή
Επιτροπή
                                                                       Ο
Πρόεδρος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ
ΜΕΙΚΤΗΣ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
που
συγκροτείται
με την
περιφερειακή
σύμβαση για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες καταγωγής
Άρθρο 1
Σύνθεση
1.         Η
μεικτή
επιτροπή
(εφεξής η
«επιτροπή»)
αποτελείται
από
εκπροσώπους:
–                        
των
συμβαλλομένων
μερών που
αναφέρονται
στο άρθρο 1
παράγραφος 3
της
περιφερειακής
σύμβασης για
πανευρωμεσογειακούς
προτιμησιακούς
κανόνες
καταγωγής (εφεξής
η «σύμβαση») για
τα οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση, και
–                        
των
συμβαλλομένων
μερών που
έχουν πράγματι
προσχωρήσει
στη σύμβαση
σύμφωνα με το
άρθρο 5
παράγραφος 6
της σύμβασης,
εφεξής
«συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση».
Τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση έχουν
δικαίωμα
ψήφου. Κάθε
συμβαλλόμενο
μέρος διαθέτει
μία ψήφο.
2.         Τα
συμβαλλόμενα
μέρη που
αναφέρονται
στο άρθρο 1 παράγραφος 3
της σύμβασης,
για τα οποία η
σύμβαση δεν
έχει τεθεί
ακόμα σε ισχύ
και τρίτες
χώρες που έχουν
προσκληθεί από
την επιτροπή
να προσχωρήσουν
στη σύμβαση,
σύμφωνα με το
άρθρο 5
παράγραφος 9, έχουν
την ιδιότητα
του παρατηρητή
στην επιτροπή.
Τα
εν λόγω
συμβαλλόμενα
μέρη, εφεξής «τα
συμβαλλόμενα
μέρη με την
ιδιότητα του
παρατηρητή»,
δεν έχουν
δικαίωμα
ψήφου. Μπορούν,
ωστόσο, να συμμετέχουν
ενεργά στο
φόρουμ
συζήτησης της
επιτροπής και
να υποβάλλουν
προτάσεις.
3.         Οι
γραμματείες
της Ευρωπαϊκής
Ζώνης
Ελεύθερων Συναλλαγών
(ΕΖΕΣ), της
συμφωνίας του
Αγαδίρ και της Κεντροευρωπαϊκής
Συμφωνίας
Ελευθέρων
Συναλλαγών (CEFTA) συμμετέχουν
επίσης με την
ιδιότητα του
παρατηρητή
στην επιτροπή.
Εφόσον
κρίνεται αναγκαίο,
η Επιτροπή
μπορεί να
αποφασίσει να
προσκαλέσει
και άλλους
παρατηρητές σε
ad hoc βάση, εάν δεν προβάλλουν
αντίρρηση τα
συμβαλλόμενα
μέρη.
Οι
παρατηρητές
που
αναφέρονται
στο πρώτο και
δεύτερο εδάφιο
δεν έχουν
δικαίωμα
ψήφου· μπορούν,
ωστόσο, να συμμετέχουν
ενεργά στο
φόρουμ
συζήτησης της
επιτροπής και
να υποβάλλουν
προτάσεις.
4.         Πριν
από κάθε
συνεδρίαση της
επιτροπής, τα
μέλη της
επιτροπής που
αναφέρονται
στις
παραγράφους 1 έως
3 (εφεξής τα «μέλη
της επιτροπής»)
ενημερώνουν
γραπτώς τη
γραμματεία σχετικά
με τη σύνθεση
των
αντιπροσωπειών
τους. Ο αριθμός
των
αντιπροσώπων
περιορίζεται,
κατά γενικό κανόνα,
σε τρεις
αντιπροσώπους
ανά
αντιπροσωπεία.
Οιαδήποτε
μεταβολή στη
σύνθεση
γνωστοποιείται
εγγράφως στη
γραμματεία το
αργότερο επτά
ημερολογιακές
ημέρες πριν
από τη
συνεδρίαση.
Άρθρο 2
Πρόεδρος
Η
προεδρία της
επιτροπής
ασκείται από
έναν εκπρόσωπο
της Ευρωπαϊκής
Επιτροπής
(εφεξής η
«Επιτροπή»).
Άρθρο 3
Γραμματεία
Η
γραμματεία της
επιτροπής και,
ενδεχομένως,
των υποεπιτροπών
και των ομάδων
εργασίας που
συγκροτούνται
σύμφωνα με το
άρθρο 13
διασφαλίζεται
από την
Επιτροπή.
Άρθρο 4
Αλληλογραφία
1.         Η
αλληλογραφία
που αφορά την
επιτροπή
απευθύνεται
στην Ευρωπαϊκή
Επιτροπή,
υπόψη του
προέδρου της
επιτροπής,
κατ’ αρχήν με
ηλεκτρονικά
μέσα.
2.         Η
αλληλογραφία
που προορίζεται
για τα μέλη της
επιτροπής
απευθύνεται σε
αυτά από τη
γραμματεία,
καταρχήν με
ηλεκτρονικά
μέσα.
Άρθρο 5
Συνεδριάσεις
1.         Τις
συνεδριάσεις
της επιτροπής
συγκαλεί ο
πρόεδρος, είτε
με πρωτοβουλία
του προέδρου,
είτε ύστερα
από αίτημα των
συμβαλλόμενων
μερών.
2.         Οι
συνεδριάσεις
πραγματοποιούνται
στις Βρυξέλλες
ή, εάν δεν
προβάλλουν
αντιρρήσεις τα
συμβαλλόμενα
μέρη, σε
οποιονδήποτε
άλλο τόπο.
3.         Ο
πρόεδρος
μεριμνά ώστε
να αποφεύγεται
το ενδεχόμενο
οι
συνεδριάσεις
να
συγκαλούνται
κατά τις αργίες
ενός από τα συμβαλλόμενα
μέρη. Προς τον
σκοπό αυτό τα
συμβαλλόμενα
μέρη που
επιθυμούν
κοινοποιούν
στη γραμματεία
πριν από το
τέλος κάθε
ημερολογιακού
έτους τις
ημερομηνίες
των επίσημων
αργιών της
χώρας τους για
το επόμενο
έτος.
4.         Οι
προσκλήσεις
για τις
συνεδριάσεις
αποστέλλονται
σε όλα τα μέλη
της επιτροπής
τουλάχιστον
ένα μήνα πριν
από τη
συνεδρίαση.
5.         Εκτός
εάν η επιτροπή
αποφασίσει
διαφορετικά,
οι συνεδριάσεις
της επιτροπής
δεν είναι
δημόσιες.
Άρθρο 6
Ημερήσια
διάταξη
1.         Ο
πρόεδρος
καταρτίζει
προσωρινή
ημερήσια διάταξη
για κάθε
συνεδρίαση.
2.         Η
προσωρινή
ημερήσια
διάταξη
διαβιβάζεται
σε όλα τα μέλη
της επιτροπής,
καταρχήν, το
αργότερο ένα μήνα
πριν από τη
συνεδρίαση.
3.         Πρόσθετα
θέματα μπορούν
να
συμπεριλαμβάνονται
στην ημερήσια
διάταξη ως
κύρια εφόσον
υποβάλλονται στον
πρόεδρο το
αργότερο 15
ημερολογιακές
ημέρες πριν
από τη
συνεδρίαση.
Πρόσθετα θέματα
μπορούν να
συμπεριλαμβάνονται
στην προσωρινή
ημερήσια
διάταξη ως
«Διάφορα»,
εφόσον ζητείται
πριν από την
έγκριση της
ημερήσιας
διάταξης.
4.         Η
ημερήσια
διάταξη
εγκρίνεται από
την επιτροπή
κατά την
έναρξη κάθε
συνεδρίασης,
εάν δεν
προβάλλουν
αντιρρήσεις τα
συμβαλλόμενα
μέρη.
Άρθρο 7
Πρακτικά
1.         Τα
πρακτικά κάθε
συνεδρίασης
συντάσσονται
υπό την ευθύνη
του/της
προέδρου. Τα
πρακτικά περιλαμβάνουν
τις συστάσεις
και τα
συμπεράσματα
της επιτροπής
όσον αφορά
κάθε θέμα της
ημερήσιας
διάταξης και
περιέχουν, στα
παραρτήματα,
τα έγγραφα που
υποβλήθηκαν
στη
συνεδρίαση,
καθώς και τον κατάλογο
των
συμμετεχόντων.
2.         Ο
πρόεδρος
διαβιβάζει
πάραυτα το
σχέδιο πρακτικών
στα μέλη της
επιτροπής και,
το αργότερο,
ένα μήνα μετά
τη συνεδρίαση.
Τα μέλη της
επιτροπής
υποβάλλουν
τυχόν παρατηρήσεις
τους για το
σχέδιο
πρακτικών
γραπτώς στον
πρόεδρο το
αργότερο έναν
μήνα από τη
στιγμή που έχουν
σταλεί. Εάν
υπάρχει
οποιαδήποτε
διαφωνία, το θέμα
συζητείται από
την επιτροπή.
Εάν η διαφωνία
συνεχιστεί, οι
σχετικές
παρατηρήσεις
προσαρτώνται
στα τελικά πρακτικά.
Άρθρο 8
Ερμηνεία
και επίλυση
διαφορών
1.         Τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση
προβαίνουν σε
ανταλλαγή
απόψεων για
τις εμπειρίες
και τα
προβλήματα που
ανακύπτουν
κατά την
υλοποίηση και
την εφαρμογή
της σύμβασης.
2.         Σύμφωνα
με τις
διατάξεις του
άρθρου 33 του
προσαρτήματος
1 της σύμβασης, η
επιτροπή
επιδιώκει κοινά
αποδεκτές
λύσεις στις
περιπτώσεις
που υπάρχουν διαφορές
όσον αφορά την
ερμηνεία της
σύμβασης.
Άρθρο 9
Διαχείριση
της σύμβασης
1.         Συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση
γνωστοποιούν
στην επιτροπή
συμφωνίες ελεύθερων
συναλλαγών που
έχουν συνάψει
μεταξύ τους οι
οποίες
αναφέρονται
στη σύμβαση
και
ενημερώνουν τη
γραμματεία για
την ημερομηνία
εφαρμογής της
σύμβασης όσον
αφορά τις εν
λόγω συμφωνίες
ελευθέρων
συναλλαγών. 
Η
γραμματεία
λαμβάνει τα
αναγκαία μέτρα
για τη δημοσίευση
των ανακοινώσεων
που αναφέρουν
την εκπλήρωση
των
απαιτούμενων
προϋποθέσεων
για την εφαρμογή
της σώρευσης
στην Επίσημη
Εφημερίδα της
Ευρωπαϊκής
Ένωσης.
2.         Τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση
ενημερώνουν
την επιτροπή
σχετικά με
κάθε τροποποίηση
των συμφωνιών
ελεύθερων
συναλλαγών μεταξύ
των
συμβαλλομένων
μερών, η οποία
μπορεί να επηρεάσει
τις συνθήκες
για την
εφαρμογή της
διαγώνιας
σώρευσης.
Άρθρο 10
Προσχώρηση
των νέων
συμβαλλομένων
μερών
1.         Η
επιτροπή
εξετάζει
γραπτές
αιτήσεις
προσχώρησης
από τρίτη χώρα
που υποβάλλει
ο
θεματοφύλακας,
κατά κανόνα
στην πρώτη
συνεδρίαση
μετά την
παραλαβή του ειδικού
αιτήματος. 
2.         Η
Επιτροπή
εξετάζει αν θα
πρέπει να
προβλεφθούν μεταβατικές
ρυθμίσεις, εν
αναμονή της
σύναψης συμφωνιών
ελεύθερων
συναλλαγών
μεταξύ του
προσχωρούντος
συμβαλλόμενου
μέρους με άλλα
συμβαλλόμενα
μέρη, ιδίως
προκειμένου να
αποφευχθούν
αβεβαιότητες
σχετικά με τη
σώρευση με το προσχωρούν
συμβαλλόμενο
μέρος.
Άρθρο 11
Τροποποιήσεις
του εσωτερικού
κανονισμού και
της σύμβασης
1.         Ο
εσωτερικός κανονισμός
της επιτροπής
μπορεί να
αναθεωρηθεί κατόπιν
αιτήματος ενός
από τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση.
2.         Όταν
ειδική διάταξη
που αναφέρεται
στο προσάρτημα
ΙΙ της
σύμβασης
τροποποιείται
από τα
ενδιαφερόμενα
συμβαλλόμενα μέρη
ή όταν η εν λόγω
ειδική διάταξη
εγκρίνεται από
δύο συμβαλλόμενα
μέρη, ενημερώνεται
η γραμματεία
για τη σχετική
τροπολογία.
3.         Η
γραμματεία
κοινοποιεί τις
τροποποιήσεις
της σύμβασης,
συμπεριλαμβανομένων
των
προσαρτημάτων,
οι οποίες
εγκρίθηκαν από
την επιτροπή
στον
θεματοφύλακα
και στα
συμβαλλόμενα
μέρη.
Άρθρο 12
Αποφάσεις
και συστάσεις 
1.         Τα
συμβαλλόμενα
μέρη που είναι
παρόντα ή
εκπροσωπούνται
στη συνεδρίαση
της επιτροπής,
για τα οποία
έχει τεθεί σε
ισχύ η σύμβαση,
εγκρίνουν με
ψηφοφορία τις
αποφάσεις και
τις συστάσεις.
Απαρτία υπάρχει
με την
παρουσία τουλάχιστον
των 2/3 των
συμβαλλομένων
μερών για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση.
Οι
αποχές δεν
εμποδίζουν την
έκδοση από την
επιτροπή πράξεων
για τις οποίες απαιτείται
ομοφωνία.
Ένα
συμβαλλόμενο
μέρος για το
οποίο έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση μπορεί
να εκπροσωπεί
ένα μόνον άλλο
συμβαλλόμενο
μέρος για το
οποίο έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση. Το
συμβαλλόμενο
μέρος που
εκπροσωπείται
ενημερώνει
σχετικά τον
πρόεδρο
γραπτώς πριν
από τη
συνεδρίαση.
Τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση δίνουν
την
απαιτούμενη
προσοχή κυρίως
στις γνώμες
που διατυπώνονται
από τα
συμβαλλόμενα
μέρη με την
ιδιότητα του
παρατηρητή.
2.         Οι
αποφάσεις και
οι συστάσεις
της επιτροπής
φέρουν αριθμό,
ημερομηνία
έκδοσης και
τίτλο σχετικό
με το θέμα τους.
3.         Κάθε
συμβαλλόμενο
μέρος μπορεί
να δημοσιεύσει
στην
αντίστοιχη
επίσημη γλώσσα
(ες) και Επίσημη
Εφημερίδα (ες)
και σύμφωνα με
τον εσωτερικό
κανονισμό του
τις αποφάσεις
και τις
συστάσεις που εγκρίνει
η επιτροπή.
4.         Όταν
ένα ζήτημα
είναι επείγον
και δεν μπορεί
να συγκληθεί
συνεδρίαση, η
επιτροπή
μπορεί να
εγκρίνει τις
αποφάσεις ή να
προβεί σε
συστάσεις με
γραπτή διαδικασία,
εάν
συμφωνήσουν τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση. Η
παράγραφος 1
εφαρμόζονται για
την εν λόγω
γραπτή
διαδικασία.
Ο/Η
πρόεδρος
μπορεί ιδίως
να κάνει χρήση
της γραπτής
διαδικασίας
για να λάβει
την έγκριση
της επιτροπής
σε περιπτώσεις
που το σχέδιο
απόφασης ή σύστασης
έχει ήδη
συζητηθεί κατά
τη διάρκεια
συνεδρίασης
της επιτροπής.
Στην
περίπτωση
αυτή, ο/η
πρόεδρος
διανέμει το
προτεινόμενο
σχέδιο
απόφασης ή
σύστασης για
έγκριση, και
καθορίζει
προθεσμία για
την υποβολή
παρατηρήσεων
και την
κοινοποίηση θέσεων
ανάλογα με τον
επείγοντα
χαρακτήρα του
θέματος.
Τα
συμβαλλόμενα
μέρη για τα
οποία έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση
κοινοποιούν στη
γραμματεία τη
συμφωνία ή τη
διαφωνία τους
να εγκρίνουν
τη σχετική
απόφαση ή
σύσταση εντός
της καθορισμένης
προθεσμίας.
Κάθε
συμβαλλόμενο
μέρος για το
οποίο έχει
τεθεί σε ισχύ η
σύμβαση, το
οποίο δεν διαφωνεί
με το σχέδιο
απόφασης ή
σύστασης πριν
από την εκπνοή
της ως εν λόγω
προθεσμίας
θεωρείται ότι έχει
συμφωνήσει
σιωπηρώς με το
προτεινόμενο
σχέδιο
απόφασης ή
σύστασης.
Ο/Η
πρόεδρος
ενημερώνει
πάραυτα όλα τα
μέλη της επιτροπής
σχετικά με το
αποτέλεσμα μιας
γραπτής
διαδικασίας
και το
αργότερο 14
ημερολογιακές
ημέρες μετά
την εκπνοή της
προθεσμίας.
Άρθρο 13
Υποεπιτροπές
και ομάδες
εργασίας
1.         Υποεπιτροπή
ή ομάδα
εργασίας που
συγκροτείται σύμφωνα
με το άρθρο 3
παράγραφος 5
της σύμβασης
μπορεί να
διατυπώνει συστάσεις,
να
επεξεργάζεται
αποφάσεις και
να εκτελεί όλα
τα άλλα
καθήκοντα που
ανατίθενται σε
αυτήν από την
επιτροπή.
2.         Υποεπιτροπές
και ομάδες
εργασίας
υποβάλλουν τακτικά
έκθεση στην
επιτροπή, και
τουλάχιστον
ένα μήνα πριν
από το τέλος
κάθε
συνεδρίασης
της επιτροπής.
3.         Τα
συμβαλλόμενα
μέρη με την
ιδιότητα του
παρατηρητή και
οι παρατηρητές,
που
προβλέπονται
στο άρθρο 1
παράγραφος 3,
μπορούν να εκπροσωπούνται
με την ίδια
ιδιότητα του
παρατηρητή σε
οποιαδήποτε
υποεπιτροπή ή
ομάδα
εργασίας.
Άρθρο 14
Επίσημη
γλώσσα
1.         Οι
γλώσσες
εργασίας της
επιτροπής
είναι η αγγλική
και η γαλλική.
2.         Τα
σχέδια
αποφάσεων που
υποβάλλονται
στην επιτροπή
συντάσσονται
στα γαλλικά
και στα
αγγλικά.
Άρθρο 15
Έναρξη
ισχύος
Ο
παρών
εσωτερικός
κανονισμός
αρχίζει να
ισχύει την
ημέρα της έγκρισής
του.