CELEX: 32006Q1219(01)
Language: es
Date: 2006-06-26 00:00:00
Title: Decisión n o 1/2006 de la Autoridad Común de Control de Europol, de 26 de junio de 2006 , por el que se modifica su Reglamento interno

19.12.2006   
            
            
               ES
            
            
               Diario Oficial de la Unión Europea
            
            
               C 311/13
            
         
      DECISIÓN NO 1/2006 DE LA AUTORIDAD COMÚN DE CONTROL DE EUROPOL
   
   de 26 de junio de 2006
   por el que se modifica su Reglamento interno
   (2006/C 311/04)
   LA AUTORIDAD COMÚN DE CONTROL,
   Visto el Convenio por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol) (1),
   Visto el Acto no 1/99 de la Autoridad Común de Control de Europol, de 22 de abril de 1999, por el que se establece su Reglamento interno (2), y en particular su artículo 32,
   Considerando que las disposiciones de aplicación sobre acceso del público a los documentos de la Autoridad Común de Control deben ser incorporadas a su Reglamento interno,
   DECIDE:
   Artículo 1
   El Reglamento Interno de la Autoridad Común de Control se modificará de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo.
   
               1)
            
            
               El artículo 6, apartado 4, se sustituirá por el siguiente:
               «4.   Las reuniones de la Autoridad Común de Control no serán públicas. No obstante, la documentación de las mismas será accesible al público según lo dispuesto en el artículo 6bis.».
            
         
               2)
            
            
               Se añadirá el siguiente artículo:
               «Artículo 6bis
               Acceso del público a los documentos
               1.   Cualquier persona física o jurídica tiene derecho a acceder a los documentos de la Autoridad Común de Control, con arreglo a los principios, condiciones y límites que se definen en el presente artículo.
               2.   Este artículo no se aplica a los documentos relativos a los recursos interpuestos ante el Comité creado de acuerdo con el artículo 24, apartado 7 del Convenio.
               3.   Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados 4 y 5, los documentos serán accesibles al público, bien previa solicitud por escrito, bien directamente en forma electrónica.
               4.   La Autoridad Común de Control denegará el acceso a un documento si tal denegación se revelara necesaria a fin de:
               
                           a)
                        
                        
                           proteger la seguridad y el orden público de los Estados miembros o combatir el delito,
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           proteger los derechos y libertades de terceros,
                        
                     
                           c)
                        
                        
                           permitir a Europol cumplir debidamente sus funciones,
                        
                     
                           d)
                        
                        
                           permitir a la Autoridad Común de Control cumplir debidamente sus funciones;
                        
                     consideraciones éstas que no podrán supeditarse a los intereses del solicitante.
               5.   Cuando obre en poder de la Autoridad Común de Control un documento recibido de una tercera parte o que contenga información sobre una tercera parte, la Autoridad Común de Control habrá de consultar a dicha tercera parte, a menos que sea evidente la conveniencia o no de que el documento sea divulgado. El acceso a los documentos recibidos de Europol estará igualmente sujeto a las normas sobre protección del secreto a que se refiere el artículo 31, apartado 1 del Convenio.
               6.   Si las excepciones se aplicaran tan sólo a algunas partes del documento solicitado, se divulgará el resto del documento.
               7.   Las solicitudes de acceso a un documento deberán formularse en cualquier formato escrito, incluido el electrónico, en una de las lenguas oficiales de las instituciones de la Unión Europea y de manera lo suficientemente precisa para permitir a la Autoridad Común de Control identificar el documento de que se trata. El solicitante no estará obligado a justificar su solicitud.
               8.   Si una solicitud no es lo suficientemente precisa, la Autoridad Común de Control pedirá al solicitante que aclare la solicitud, y le ayudará a hacerlo.
               9.   Si la solicitud se refiere a un documento de gran extensión o a un gran número de documentos, la Autoridad Común de Control podrá tratar de llegar a un arreglo amistoso y equitativo con el solicitante.
               10.   La Autoridad Común de Control ayudará e informará a los ciudadanos sobre cómo y dónde pueden presentar solicitudes de acceso a los documentos.
               11.   La Autoridad Común de Control tramitará con prontitud las solicitudes de acceso a los documentos y enviará un acuse de recibo al solicitante. En el plazo de 20 días laborables a partir del registro de la solicitud, el Presidente de la Autoridad Común de Control o bien autorizará el acceso al documento solicitado y facilitará dicho acceso con arreglo al apartado 14 dentro de ese plazo, o bien, mediante respuesta por escrito, expondrá los motivos de la denegación total o parcial e informará al solicitante de su derecho de presentar una solicitud de seguimiento conforme a lo dispuesto en el apartado 13 del presente artículo.
               12.   En casos excepcionales, por ejemplo de una solicitud relativa a un documento muy extenso, o cuando haya que consultar a terceros, podrá ampliarse en 20 días laborables el plazo contemplado en el apartado 11, siempre y cuando que se informe previamente al solicitante y se detallen suficientemente los motivos.
               13.   En un plazo de 20 días laborables tras haber recibido una denegación total o parcial del acceso por parte de la Autoridad Común de Control, el solicitante podrá presentar una solicitud subsiguiente pidiendo a la misma que reconsidere su postura.
               14.   El acceso a los documentos se efectuará, bien mediante consulta in situ, bien mediante entrega de una copia que podrá ser, cuando existan los medios, copia electrónica, si así lo prefiere el solicitante. Podrá requerirse al solicitante que corra con los gastos de realización y envío de las copias de 20 o más páginas A4, sin que éstos excedan nunca el coste real de la realización y del envío de las copias. La consulta in situ, las copias de menos de 20 páginas de formato DIN A4 y el acceso directo por medios electrónicos será gratuito.
               15.   Si la Autoridad Común de Control u otras instituciones ya han divulgado el documento y éste es de fácil acceso, la Autoridad Común de Control podrá cumplir su obligación de facilitar el acceso a los documentos informando al solicitante sobre la forma de obtenerlo.».
            
         
               3)
            
            
               El artículo 10, apartado 2, se sustituirá por lo siguiente:
               «2.   El informe de actividades de la Autoridad Común de Control será sometido a la correspondiente comisión del Parlamento Europeo al mismo tiempo que se envía al Consejo.
               3.   La Autoridad Común de Control publicará su informe de actividades.».
            
         Artículo 2
   Las presentes modificaciones al Reglamento Interno entrarán en vigor al día siguiente de su aprobación por el Consejo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 24, apartado 7 del Convenio (3).
   
      Hecho en Bruselas, 26 de junio de 2006.
      
         
            Por la Autoridad Común de Control
         
         
            El Presidente
         
         Emilio ACED FÉLEZ
         
      
   
   
      (1)  DO C 316 de 27.11.1995, p. 1.
   
      (2)  DO C 149 de 28.5.1999, p. 1.
   
      (3)  El Consejo aprobó el Reglamento interno el 4 de diciembre de 2006.