CELEX: 52018PC0054
Language: el
Date: 2018-02-05
Title: Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (ΣΟΕΣ) μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ

ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες, 5.2.2018
            COM(2018) 54 final
            2018/0020(NLE)
            Πρόταση
            ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            σχετικά με τη θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (ΣΟΕΣ) μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ
            
               
         
         
            
               ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
            
            
               1.Αντικείμενο της πρότασης
            
            
               Η παρούσα πρόταση αφορά την απόφαση για τον καθορισμό της θέσης που πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (ΣΟΕΣ) μεταξύ της Ακτής του Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ. 
            
            
               2.Πλαίσιο της πρότασης
            
            
               2.1.Η ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου
            
            
               Η ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (εφεξής «η συμφωνία») μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, έχει σκοπό να μειώσει και να εξαφανίσει τη φτώχεια με τη σύναψη μιας συνεκτικής εμπορικής εταιρικής σχέσης, να προωθήσει μια πιο ανταγωνιστική και διαφοροποιημένη οικονομία και μια πιο ισχυρή ανάπτυξη, την οικονομική συνεργασία και τη χρηστή διακυβέρνηση, να προωθήσει την προοδευτική ενσωμάτωση της Ακτής Ελεφαντοστού στην παγκόσμια οικονομία, να βελτιώσει τις ικανότητές της όσον αφορά την εμπορική πολιτική και θέματα σχετικά με το εμπόριο, να ενισχύσει τις υφιστάμενες σχέσεις μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών με βάση την αλληλεγγύη και το αμοιβαίο όφελος, καθώς και να προωθήσει την ανάπτυξη του ιδιωτικού τομέα και την αύξηση της απασχόλησης.
            
            
               Η συμφωνία υπεγράφη στο Αμπιτζάν στις 26 Νοεμβρίου 2008 και στις Βρυξέλλες στις 22 Ιανουαρίου 2009
                  1
                και εφαρμόζεται προσωρινά από τις 3 Σεπτεμβρίου 2016
                  2
               . 
            
            
               2.2.Η επιτροπή ΣΟΕΣ
            
            
               Δυνάμει του άρθρου 73 της συμφωνίας, συγκροτείται επιτροπή ΣΟΕΣ, η οποία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των τομέων που καλύπτονται από τη συμφωνία και για την υλοποίηση όλων των εργασιών που αναφέρονται σ’ αυτήν.
            
            
               Το άρθρο 73 της συμφωνίας προβλέπει ότι η επιτροπή ΣΟΕΣ καθορίζει τους κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της, ότι οι συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ μπορούν να είναι ανοικτές σε τρίτα μέρη και ότι οι επιτροπές της Δυτικοαφρικανικής Οικονομικής και Νομισματικής Ένωσης (ΔΑΟΝΕ) και της Οικονομικής Κοινότητας των Δυτικοαφρικανικών Κρατών (ΟΚΔΑΚ) μπορούν να καλούνται στις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ.
            
            
               Οι αποφάσεις στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ εγκρίνονται με συναίνεση μεταξύ των μερών και μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών. 
            
            
               Από πλευράς της ΕΕ, τόσο η Ένωση, όσο και τα κράτη μέλη της, είναι συμβαλλόμενα μέρη στη συμφωνία. Η επιτροπή ΣΟΕΣ απαρτίζεται, από ευρωπαϊκής πλευράς, από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των κρατών μελών. 
            
            
               2.3.Η προβλεπόμενη πράξη της επιτροπής ΣΟΕΣ
            
            
               Στην πρώτη της συνεδρίαση η επιτροπή ΣΟΕΣ πρέπει να υιοθετήσει μια κοινή απόφαση για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ (εφεξής «η προβλεπόμενη πράξη»).
            
            
               Σκοπός της είναι καθορίσει, σύμφωνα με το άρθρο 73 παράγραφος 2 της συμφωνίας, τους κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της επιτροπής ΣΟΕΣ.
            
            
               3.Θέση που θα πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης
            
            
               Η παρούσα πρόταση απόφασης του Συμβουλίου καθορίζει τη θέση της Ένωσης σχετικά με απόφαση που θα πρέπει να ληφθεί στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ όσον αφορά τον εσωτερικό κανονισμό της επιτροπής ΣΟΕΣ. 
            
            
               Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας πραγματοποίησαν προηγουμένως διαβουλεύσεις και το σχέδιο εσωτερικού κανονισμού εγκρίθηκε και μονογραφήθηκε από τα δύο μέρη κατά την ιδρυτική συνέλευση της επιτροπής ΣΟΕΣ, που πραγματοποιήθηκε στις 5 Απριλίου 2017 στο Αμπιτζάν, Ακτή Ελεφαντοστού. Το σχέδιο εσωτερικού κανονισμού είναι σύμφωνο με το άρθρο 73 της συμφωνίας και είναι παρόμοιο με τους εσωτερικούς κανονισμούς που εγκρίθηκαν από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο άλλων συμφωνιών οικονομικής εταιρικής σχέσης.
            
            
               Το σχέδιο εσωτερικού κανονισμού καλύπτει ιδίως τις πτυχές σύνθεσης και της προεδρίας της επιτροπής ΣΟΕΣ, τη γραμματεία της, την οργάνωση των συνεδριάσεών της, τα πρακτικά και τις αποφάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ, το γλωσσικό καθεστώς και τις δαπάνες σχετικά με τις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ. 
            
         
         
            
               Η υποχρέωση κατάρτισης εσωτερικού κανονισμού προβλέπεται στη συμφωνία. 
            
            
               Η πρόταση δεν έχει επιπτώσεις για την οικονομική, κοινωνική ή περιβαλλοντική πολιτική της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της Ακτής Ελεφαντοστού. 
            
            
               4.Νομική βάση
            
            
               4.1.Διαδικαστική νομική βάση
            
            
               4.1.1.Αρχές
            
            
               Το άρθρο 218 παράγραφος 9 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) προβλέπει «τον καθορισμό των θέσεων που θα πρέπει να ληφθούν, εξ ονόματος της Ένωσης, σε όργανο που συνιστάται από δεδομένη συμφωνία, όταν το εν λόγω όργανο καλείται να θεσπίσει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα, με εξαίρεση τις πράξεις που συμπληρώνουν ή τροποποιούν το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.»
            
            
               Η έννοια των «πράξεων που παράγουν έννομα αποτελέσματα» περιλαμβάνει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα δυνάμει των κανόνων του διεθνούς δικαίου που διέπουν το συγκεκριμένο όργανο. Περιλαμβάνει, επίσης, μέσα που δεν έχουν δεσμευτική ισχύ βάσει του διεθνούς δικαίου, αλλά «επηρεάζουν με καθοριστικό τρόπο το περιεχόμενο των ρυθμίσεων που θεσπίζει ο νομοθέτης της Ένωσης»
                  3
               .
            
            
               4.1.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
            
            
               Η επιτροπή ΣΟΕΣ αποτελεί όργανο που συστάθηκε από τη συμφωνία.
            
            
               Το άρθρο 73 της συμφωνίας προβλέπει ότι η επιτροπή ΣΟΕΣ καθορίζει τους κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της.
            
            
               Η πράξη την οποία καλείται να εκδώσει η επιτροπή ΣΟΕΣ είναι πράξη που παράγει έννομα αποτελέσματα. Η προβλεπόμενη πράξη θα είναι δεσμευτική βάσει του διεθνούς δικαίου σύμφωνα με το άρθρο 72 της συμφωνίας.
            
            
               Η προβλεπόμενη πράξη δεν συμπληρώνει ή τροποποιεί το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.
            
            
               Συνεπώς, η διαδικαστική νομική βάση για την προτεινόμενη απόφαση του Συμβουλίου είναι το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
            
            
               4.2.Ουσιαστική νομική βάση
            
            
               4.2.1.Αρχές
            
            
               Η ουσιαστική νομική βάση για την έκδοση απόφασης εξαρτάται πρωτίστως από τον στόχο και το περιεχόμενο της προβλεπόμενης πράξης σε σχέση με την οποία λαμβάνεται θέση εξ ονόματος της Ένωσης. Εάν η προβλεπόμενη πράξη επιδιώκει διττό σκοπό ή έχει δύο συνιστώσες και αν ένας από τους σκοπούς ή μία από τις συνιστώσες μπορεί να χαρακτηριστεί κύριος/-α, ενώ ο/η άλλος/-η έχει απλώς παρεπόμενο χαρακτήρα, η απόφαση πρέπει να στηρίζεται σε μία και μόνο ουσιαστική νομική βάση, ήτοι εκείνη που επιβάλλει ο κύριος ή πρωτεύων σκοπός ή συνιστώσα.
            
            
               4.2.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
            
            
               Λόγω της φύσης της συμφωνίας, η προβλεπόμενη πράξη επιδιώκει σκοπούς και έχει συνιστώσες στους τομείς της κοινής εμπορικής πολιτικής και της συνεργασίας για την ανάπτυξη. Αυτές οι πτυχές της προβλεπόμενης πράξης είναι άρρηκτα συνδεδεμένες χωρίς η μία να είναι παρεπόμενη σε σχέση με την άλλη. 
            
            
               Ως εκ τούτου, η ουσιαστική νομική βάση για την προτεινόμενη απόφαση του Συμβουλίου είναι τα άρθρα 207 και 209 της ΣΛΕΕ.
            
            
               4.3.Συμπέρασμα
            
         
         
            
               Η νομική βάση της πρότασης απόφασης του Συμβουλίου θα πρέπει να είναι τα άρθρα 207 και 209 της ΣΛΕΕ σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9 αυτής.
            
            
               2018/0020 (NLE)
            
            
               Πρόταση
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
            
            
               σχετικά με τη θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (ΣΟΕΣ) μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ
            
            
               ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
            
            
               Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως τα άρθρα 207 και 209 σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
            
            
               Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               (1)Η ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (εφεξής «η συμφωνία») μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, υπεγράφη στο Αμπιτζάν στις 26 Νοεμβρίου 2008 και στις Βρυξέλλες στις 22 Ιανουαρίου 2009
                  4
                και εφαρμόζεται προσωρινά από τις 3 Σεπτεμβρίου 2016
                  5
               . 
            
            
               (2)Δυνάμει του άρθρου 73 της συμφωνίας, συστήνεται επιτροπή ΣΟΕΣ, η οποία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των τομέων που καλύπτονται από τη συμφωνία και για την υλοποίηση όλων των εργασιών που αναφέρονται σ’ αυτήν.
            
            
               (3)Το άρθρο 73 της συμφωνίας προβλέπει ότι η επιτροπή ΣΟΕΣ καθορίζει τους κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της.
            
            
               (4)Η επιτροπή ΣΟΕΣ, στην πρώτη συνεδρίασή της, θα υιοθετήσει την απόφαση σχετικά με τον εσωτερικό κανονισμό της.
            
            
               (5)Είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση που θα πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ, καθώς η απόφαση της επιτροπής ΣΟΕΣ είναι δεσμευτική για την Ένωση,
            
            
               ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Η θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ένωσης, στην πρώτη συνεδρίαση της επιτροπής ΣΟΕΣ, βασίζεται στο σχέδιο απόφασης της επιτροπής ΣΟΕΣ που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή.
            
            
               Βρυξέλλες,
            
         
         
            
               
                     Για το Συμβούλιο
               
               
                     Ο Πρόεδρος
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        ΕΕ L 59 της 3.3.2009, σ. 1.
               
               
                  
                     (2)
                  
                        ΕΕ L 272 της 7.10.2016, σ. 1.
               
               
                  
                     (3)
                  
                        Απόφαση του Δικαστηρίου, της 7ης Οκτωβρίου 2014, στην υπόθεση C-399/12, Γερμανία κατά Συμβουλίου (ΔΟΑΟ), ECLI:EU:C:2014:2258, σκέψεις 61-64. 
               
               
                  
                     (4)
                  
                        ΕΕ L 59 της 3.3.2009, σ. 1.
               
               
                  
                     (5)
                  
                        ΕΕ L 272 της 7.10.2016, σ. 1.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
            Βρυξέλλες,5.2.2018
            COM(2018) 54 final
            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
            της
            πρότασης απόφασης του Συμβουλίου
            σχετικά με τη θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ
            
               
         
         
            
               ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. …/2017 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΟΕΣ
            
            
               σχετικά με τη θέση που θα πρέπει να ληφθεί, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της επιτροπής ΣΟΕΣ που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής ΣΟΕΣ
            
            
               Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΟΕΣ,
            
            
               Έχοντας υπόψη την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης (εφεξής «η συμφωνία») μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου, η οποία υπεγράφη στο Αμπιτζάν στις 26 Νοεμβρίου 2008 και στις Βρυξέλλες στις 22 Ιανουαρίου 2009
                  1
                και ιδίως το άρθρο 73,
            
            
               Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
            
            
               Η συμφωνία προβλέπει ότι η επιτροπή ΣΟΕΣ καθορίζει τους κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της,
            
            
               ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Θεσπίζεται ο εσωτερικός κανονισμός της επιτροπής ΣΟΕΣ, όπως ορίζεται στο παράρτημα I.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει στις …
            
            
               (τόπος), (ημερομηνία)
            
            
               ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
            
            
               ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΟΕΣ
            
            
               που συστάθηκε με την ενδιάμεση συμφωνία οικονομικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ακτής Ελεφαντοστού, αφενός, και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, αφετέρου
            
            
               Άρθρο 1
            
            
               Σύνθεση και προεδρία
            
            
               1.Η επιτροπή ΣΟΕΣ απαρτίζεται, αφενός, από αντιπροσώπους των μελών του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και, αφετέρου, από αντιπροσώπους της Ακτής Ελεφαντοστού, σε επίπεδο υπουργών ή σε επίπεδο ανώτερων αξιωματούχων.
            
         
         
            
               2.Η αναφορά στα «συμβαλλόμενα μέρη» που γίνεται στον εσωτερικό κανονισμό είναι σύμφωνη με τον ορισμό που προβλέπεται στο άρθρο 72 της συμφωνίας.
            
            
               3.Η προεδρία της επιτροπής ΣΟΕΣ ασκείται επί δωδεκάμηνη περίοδο, εκ περιτροπής, από έναν αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από έναν αντιπρόσωπο της Ακτής Ελεφαντοστού. Η πρώτη περίοδος αρχίζει την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης της επιτροπής ΣΟΕΣ που προβλέπει η συμφωνία και ολοκληρώνεται στις 31 Δεκεμβρίου του επόμενου έτους. Η πρώτη προεδρία της επιτροπής ΣΟΕΣ ασκείται από αντιπρόσωπο της Ακτής Ελεφαντοστού.
            
            
               4.Εκπρόσωποι της επιτροπής της Δυτικοαφρικανικής Οικονομικής και Νομισματικής Ένωσης (ΔΑΟΝΕ) και της επιτροπής της Οικονομικής Κοινότητας των Δυτικοαφρικανικών Κρατών (ΟΚΔΑΚ) μπορούν να καλούνται να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ. Τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να αποφασίσουν να καλέσουν πρόσθετους παρατηρητές, όπως εκπροσώπους του ιδιωτικού τομέα και της κοινωνίας των πολιτών, καθώς και εμπειρογνώμονες σε βάση ad hoc.
            
            
               Άρθρο 2
            
            
               Συνεδριάσεις
            
            
               1.Η επιτροπή ΣΟΕΣ συνέρχεται σε τακτά διαστήματα που δεν υπερβαίνουν το ένα έτος και εκτάκτως εφόσον το απαιτούν οι περιστάσεις και συμφωνούν τα συμβαλλόμενα μέρη.
            
            
               2.Κάθε συνεδρίαση της επιτροπής ΣΟΕΣ διεξάγεται σε τόπο και χρόνο που συμφωνείται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη.
            
            
               3.Η προεδρία της επιτροπής ΣΟΕΣ συγκαλεί τις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ.
            
            
               Άρθρο 3
            
            
               Αντιπροσωπείες
            
            
               Πριν από κάθε συνεδρίαση, η προεδρία της επιτροπής ΣΟΕΣ ενημερώνεται σχετικά με την προβλεπόμενη σύνθεση των αντιπροσωπειών της Ακτής Ελεφαντοστού και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
            
            
               Άρθρο 4
            
            
               Γραμματεία
            
            
               Υπάλληλοι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Ακτής Ελεφαντοστού εκτελούν εκ περιτροπής, για δώδεκα μήνες, χρέη γραμματείας της επιτροπής ΣΟΕΣ. Η περίοδος αυτή συμπίπτει με την εκ περιτροπής άσκηση της προεδρίας της επιτροπής ΣΟΕΣ από το συμβαλλόμενο μέρος ΕΕ και από την Ακτή Ελεφαντοστού. Χρέη γραμματείας εκτελεί το μέρος που ασκεί την προεδρία.
            
            
               Άρθρο 5
            
            
               Έγγραφα
            
            
               Αν οι συσκέψεις της επιτροπής ΣΟΕΣ βασίζονται σε σχετικά έγγραφα τεκμηρίωσης, τα έγγραφα αυτά αριθμούνται και διανέμονται ως έγγραφα της επιτροπής ΣΟΕΣ από τη γραμματεία της.
            
            
               Άρθρο 6
            
            
               Αλληλογραφία
            
            
               1.Η αλληλογραφία που απευθύνεται στην επιτροπή ΣΟΕΣ διαβιβάζεται στη γραμματεία της επιτροπής ΣΟΕΣ.
            
         
         
            
               2.Η γραμματεία διασφαλίζει ότι η αλληλογραφία που απευθύνεται στην επιτροπή ΣΟΕΣ διαβιβάζεται στην προεδρία της επιτροπής και, όταν κρίνεται σκόπιμο, διανέμεται στα σημεία επαφής των συμβαλλόμενων μερών, όπως ορίζεται στο άρθρο 73 της συμφωνίας, υπό μορφή εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 5 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού.
            
            
               3.Η αλληλογραφία της προεδρίας της επιτροπής ΣΟΕΣ αποστέλλεται από τη γραμματεία στα σημεία επαφής των συμβαλλόμενων μερών και, όταν ενδείκνυται, διανέμεται υπό μορφή εγγράφων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 5 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού.
            
            
               Άρθρο 7
            
            
               Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
            
            
               1.Η γραμματεία της επιτροπής ΣΟΕΣ καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση, με βάση τις προτάσεις των συμβαλλόμενων μερών. Η εν λόγω ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τη γραμματεία της επιτροπής ΣΟΕΣ στα σημεία επαφής των συμβαλλόμενων μερών, το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
            
            
               2.Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία η γραμματεία έχει λάβει αίτηση εγγραφής στην ημερήσια διάταξη το αργότερο εικοσιμία ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Πάντως, στην προσωρινή ημερήσια διάταξη συμπεριλαμβάνονται μόνο τα σημεία για τα οποία η γραμματεία έχει λάβει τα σχετικά έγγραφα το αργότερο μέχρι την ημερομηνία αποστολής της προσωρινής ημερήσιας διάταξης.
            
            
               3.Η επιτροπή ΣΟΕΣ εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην αρχή κάθε συνεδρίασης. Αν συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη, μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
            
            
               4.Η προεδρία της επιτροπής ΣΟΕΣ, σε συμφωνία με τα συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να ζητήσει από εμπειρογνώμονες να παραστούν στις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ, με σκοπό να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα ζητήματα.
            
            
               5.Η γραμματεία μπορεί, με τη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, να συντομεύει τις προθεσμίες που καθορίζονται στην παράγραφο 1, ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.
            
            
               Άρθρο 8
            
            
               Πρακτικά
            
            
               1.Η γραμματεία συντάσσει σχέδιο πρακτικών για κάθε συνεδρίαση το συντομότερο δυνατόν.
            
            
               2.Κατά κανόνα, τα πρακτικά συνοψίζουν κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης και προσδιορίζουν, ανάλογα με την περίπτωση:
            
            
               α)όλα τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στην επιτροπή ΣΟΕΣ·
            
            
               β)τυχόν δηλώσεις των οποίων η καταχώριση ζητήθηκε από μέλος της επιτροπής ΣΟΕΣ·
            
            
               γ)τις αποφάσεις που ελήφθησαν, τις συστάσεις που διατυπώθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα συμπεράσματα που εγκρίθηκαν σχετικά με συγκεκριμένα θέματα.
            
            
               3.Τα πρακτικά περιλαμβάνουν, επίσης, κατάλογο των προσώπων που συμμετέχουν στην επιτροπή ΣΟΕΣ, καθώς και κατάλογο των μελών των αντιπροσωπειών που τους συνόδευαν.
            
            
               4.Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη εγκρίνουν εγγράφως τα πρακτικά εντός δύο μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της συνεδρίασης. Μετά την έγκριση των πρακτικών, δύο αντίγραφα υπογράφονται από τη γραμματεία και κάθε συμβαλλόμενο μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο των εν λόγω αυθεντικών εγγράφων.
            
            
               Άρθρο 9
            
            
               Αποφάσεις
            
         
         
            
               1.Η επιτροπή ΣΟΕΣ λαμβάνει τις αποφάσεις συναινετικά.
            
            
               2.Η επιτροπή ΣΟΕΣ μπορεί να αποφασίσει να παραπέμψει στο Συμβούλιο Υπουργών ΑΚΕ-ΕΕ κάθε γενικό ζήτημα που αφορά όλα τα κράτη ΑΚΕ-ΕΕ, το οποίο ενδέχεται να προκύψει στο πλαίσιο της συμφωνίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 15 της συμφωνίας του Κοτονού.
            
            
               3.Μεταξύ των συνεδριάσεων, η επιτροπή ΣΟΕΣ μπορεί, εάν συμφωνήσουν τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, να λαμβάνει αποφάσεις με γραπτή διαδικασία. Η γραπτή διαδικασία συνίσταται σε ανταλλαγή υπομνημάτων μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών.
            
            
               4.Οι αποφάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ έχουν τον τίτλο «Απόφαση» και φέρουν αύξοντα αριθμό, ημερομηνία θέσπισης και μνεία του αντικειμένου τους. Σε κάθε απόφαση ορίζεται η ημερομηνία έναρξης ισχύος της.
            
            
               5.Οι αποφάσεις που εγκρίνονται από την επιτροπή ΣΟΕΣ επικυρώνονται από αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από αντιπρόσωπο της Ακτής Ελεφαντοστού.
            
            
               6.Οι αποφάσεις διαβιβάζονται στα συμβαλλόμενα μέρη ως έγγραφα της επιτροπής ΣΟΕΣ.
            
            
               Άρθρο 10
            
            
               Δημοσιότητα
            
            
               1.Εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά, οι συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ δεν διεξάγονται δημοσίως.
            
            
               2.Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να αποφασίσει τη δημοσίευση των αποφάσεων της επιτροπής ΣΟΕΣ στην επίσημη εφημερίδα του.
            
            
               Άρθρο 11
            
            
               Γλωσσικό καθεστώς
            
            
               1.Η γλώσσα εργασίας της επιτροπής ΣΟΕΣ είναι η επίσημη γλώσσα που είναι κοινή για τα συμβαλλόμενα μέρη.
            
            
               2.Η επιτροπή ΣΟΕΣ αποφαίνεται και εγκρίνει αποφάσεις με βάση έγγραφα τεκμηρίωσης και προτάσεις που έχουν συνταχθεί στη γλώσσα που αναφέρεται στην παράγραφο 1.
            
            
               Άρθρο 12
            
            
               Δαπάνες
            
            
               1.Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει τυχόν δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της επιτροπής ΣΟΕΣ, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
            
            
               2.Τις δαπάνες για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων και την αναπαραγωγή εγγράφων αναλαμβάνει το συμβαλλόμενο μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
            
            
               3.Τις δαπάνες για την παροχή υπηρεσιών διερμηνείας κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και για τη μετάφραση των εγγράφων αναλαμβάνει το συμβαλλόμενο μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση. Τις δαπάνες για την παροχή υπηρεσιών διερμηνείας και για τη μετάφραση των εγγράφων από και προς τις λοιπές επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης αναλαμβάνει το συμβαλλόμενο μέρος ΕΕ.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        ΕΕ L 59 της 3.3.2009, σ. 1.