CELEX: 22004D0405
Language: el
Date: 2004-04-22 00:00:00
Title: 2004/405/ΕΚ:Αποφαση αριθ. 2/2004 της Επιτροπης αερομεταφορων κοινοτητας και ελβετιας της 22ας Απριλίου 2004 για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της

L 151/4                EL            Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης          30.4.2004
                                   ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 2/2004
             ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΕΡΟΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΛΒΕΤΙΑΣ
                                   της 22ας Απριλίου 2004
                        για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισµού της
                                        (2004/405/ΕΚ)
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΕΡΟΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΛΒΕΤΙΑΣ,
Έχοντας υπόψη τη συµφωνία µεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνοµοσπονδίας
σχετικά µε τις αεροπορικές µεταφορές, στο εξής αποκαλούµενη "συµφωνία", και ιδίως το άρθρο 21
παράγραφος 3,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
                                          Άρθρο µόνο
Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισµός της Μεικτής Επιτροπής ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα
απόφαση.
Βρυξέλλες, 22 Απριλίου 2004.
                                             Για τη Μεικτή Επιτροπή
                                             Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας της Κοινότητας
                                             Enrico Grillo Pasquarelli
                                             Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας της Ελβετίας
                                             Dante Martinelli
 ---pagebreak--- 30.4.2004                EL                Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης          L 151/5
                                            ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Επιτροπή Αεροµεταφορών Κοινότητας και Ελβετίας - Εσωτερικός κανονισµός
                                               Άρθρο 1
                                               Προεδρία
1.        Η προεδρία της επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής για περίοδο ενός ηµερολογιακού έτους από
          έναν αντιπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εξ ονόµατος της Ευρωπαϊκής
          Κοινότητας, στο εξής αποκαλούµενη "Κοινότητα", και από έναν αντιπρόσωπο της Ελβετικής
          Συνοµοσπονδίας. Κατά το έτος ενάρξεως ισχύος της συµφωνίας η προεδρία ασκείται από την
          Ελβετία.
2.        Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας του µέρους που έχει αναλάβει την προεδρία ή, κατά
          περίπτωση, ο αναπληρωτής του ασκεί καθήκοντα προέδρου της επιτροπής.
                                               Άρθρο 2
                                           Αντιπροσωπείες
1.        Πριν από κάθε συνεδρίαση οι επικεφαλής των αντιπροσωπειών ενηµερώνουν τον πρόεδρο για
          την προβλεπόµενη σύνθεση της αντιπροσωπείας τους.
2.        Τα µέρη ορίζουν τους επικεφαλής των αντιπροσωπειών οι οποίοι εκτός των συνεδριάσεων είναι
          οι υπεύθυνοι επικοινωνίας για οιοδήποτε θέµα αφορά τη συµφωνία.
3.        Ο πρόεδρος, σε συνεννόηση µε τον επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας, µπορεί να καλέσει
          άτοµα που δεν είναι µέλη των αντιπροσωπειών να συµµετάσχουν σε µια συνεδρίαση της
          επιτροπής προκειµένου να παράσχουν πληροφορίες για συγκεκριµένα θέµατα.
4.        Τα µέρη ενηµερώνονται για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας τους τουλάχιστον µια εβδοµάδα
          πριν από τη συνεδρίαση.
                                               Άρθρο 3
                                              Γραµµατεία
1.        Ένας αντιπρόσωπος της Επιτροπής και ένας αντιπρόσωπος της Ελβετικής Συνοµοσπονδίας
          ασκούν από κοινού τα καθήκοντα γραµµατείας της επιτροπής. Οι γραµµατείς ορίζονται από
          τον αντίστοιχο επικεφαλής αντιπροσωπείας και κατέχουν τη θέση αυτή έως ότου ορισθεί νέος
          γραµµατέας. Κάθε µέρος ανακοινώνει στο άλλο το όνοµα και τα στοιχεία του γραµµατέα του.
2.        Οι γραµµατείς είναι αρµόδιοι για την επικοινωνία µεταξύ των αντιπροσωπειών,
          συµπεριλαµβανοµένης της διαβίβασης των εγγράφων, και επιβλέπουν τη λειτουργία της
          γραµµατείας.
3.        Η λειτουργία της γραµµατείας της επιτροπής εµπίπτει στην αρµοδιότητα του µέρους που
          ασκεί την προεδρία.
 ---pagebreak--- L 151/6                EL            Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης            30.4.2004
                                            Άρθρο 4
                                   Συνεδριάσεις της επιτροπής
1.      Η επιτροπή συνεδριάζει τουλάχιστον µια φορά ετησίως. Συγκαλείται από τον πρόεδρο. Ο
        πρόεδρος οφείλει επίσης να συγκαλεί την επιτροπή κατόπιν σχετικού αιτήµατος του
        επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας.
2.      Ο πρόεδρος καταρτίζει το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης και ορίζει την ηµεροµηνία και τον τόπο
        διεξαγωγής της συνεδρίασης σε συνεννόηση µε τον επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας.
3.      Ο πρόεδρος διαβιβάζει στον επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας την πρόσκληση για τη
        συνεδρίαση, συνοδευόµενη από το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης και από τα έγγραφα
        συνεδριάσεως, το αργότερο 15 εργάσιµες ηµέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
4.      Ο ένας από τους δύο επικεφαλής αντιπροσωπείας µπορεί να ζητήσει από τον πρόεδρο να
        µειώσει την προθεσµία που προβλέπεται στην παράγραφο 3 ώστε να ληφθεί υπόψη ο επείγων
        χαρακτήρας ενός ιδιαίτερου θέµατος.
5.      Οι συνεδριάσεις της επιτροπής δεν είναι δηµόσιες, εκτός εάν ληφθεί αντίθετη απόφαση από
        τον πρόεδρο, σε συνεννόηση µε τον επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας.
6.      Ανάλογα µε την εκάστοτε προεδρία της, η Μικτή Επιτροπή συνεδριάζει στις Βρυξέλλες ή στη
        Βέρνη, εκτός εάν τα µέρη συµφωνήσουν να συνεδριάσουν αλλού.
7.      Κατόπιν κοινής συµφωνίας µεταξύ του προέδρου και του επικεφαλής της άλλης
        αντιπροσωπείας, η συνεδρίαση είναι δυνατόν να διεξαχθεί µε τηλεδιάσκεψη ή
        τηλεεικονοδιάσκεψη. Στην περίπτωση αυτή, οι πράξεις της επιτροπής εγκρίνονται µε γραπτή
        διαδικασία, σύµφωνα µε το άρθρο 7 παράγραφος 5, mutatis mutandis.
                                            Άρθρο 5
                                       Ηµερήσια διάταξη
1.      Ο πρόεδρος καταρτίζει την προσωρινή ηµερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης.
2.      Οι επικεφαλής των αντιπροσωπειών µπορούν να προτείνουν την εγγραφή στην ηµερήσια
        διάταξη ενός ή δύο συµπληρωµατικών σηµείων, το αργότερο 24 ώρες πριν από την έναρξη της
        συνεδρίασης. Η αίτηση εγγραφής συµπληρωµατικών σηµείων στην ηµερήσια διάταξη πρέπει να
        αιτιολογείται και να διαβιβάζεται γραπτώς στον πρόεδρο ή στον επικεφαλής της άλλης
        αντιπροσωπείας.
3.      Ο πρόεδρος και ο επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας εγκρίνουν την ηµερήσια διάταξη
        στην αρχή της συνεδρίασης.
 ---pagebreak--- 30.4.2004                EL                Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης            L 151/7
                                               Άρθρο 6
                                           Οµάδες εργασίας
1.        Η σύνθεση και η λειτουργία των οµάδων εργασίας ή εµπειρογνωµόνων που συγκροτούνται
          βάσει του άρθρου 21 παράγραφος 5 της συµφωνίας, αποφασίζονται, mutatis mutandis,
          σύµφωνα µε τους κανόνες που εφαρµόζονται στην επιτροπή.
2.        Οι οµάδες εργασίας ή εµπειρογνωµόνων εργάζονται υπό την αιγίδα της επιτροπής στην οποία
          οφείλουν να υποβάλλουν αναφορά µετά από κάθε συνεδρίασή τους. ∆εν τους επιτρέπεται να
          λαµβάνουν αποφάσεις αλλά µπορούν να διατυπώνουν συστάσεις προς την επιτροπή.
3.        Η επιτροπή µπορεί να αποφασίσει την περάτωση ή τροποποίηση της εντολής των οµάδων
          εργασίας ή εµπειρογνωµόνων.
                                               Άρθρο 7
                                         Έκδοση των πράξεων
1.        Οι συστάσεις και αποφάσεις της επιτροπής κατά την έννοια του άρθρου 21 παράγραφος 1 της
          συµφωνίας εκδίδονται µε τη συναίνεση των δύο αντιπροσωπειών. Φέρουν τον τίτλο "σύσταση"
          ή "απόφαση" συνοδευόµενο από αύξοντα αριθµό, την ηµεροµηνία έκδοσής τους και ένδειξη
          του αντικειµένου τους.
2.        Οι αποφάσεις και συστάσεις της επιτροπής φέρουν την υπογραφή του προέδρου και του
          επικεφαλής της αντιπροσωπείας που δεν ασκεί την προεδρία. Καθένα από τα µέρη διατηρεί ένα
          πρωτότυπο της πράξης.
3.        Κάθε µέρος µπορεί να αποφασίσει να δηµοσιεύσει οιαδήποτε πράξη που εκδίδεται από την
          επιτροπή.
4.        Οι πράξεις της επιτροπής είναι δυνατό να εγκριθούν µε γραπτή διαδικασία εφόσον αυτό
          συµφωνηθεί από τους δύο επικεφαλής των αντιπροσωπειών.
5.        Το µέρος που προτείνει την εφαρµογή της γραπτής διαδικασίας υποβάλλει το σχέδιο της
          πράξης στο άλλο µέρος. Το άλλο µέρος απαντά δηλώνοντας κατά πόσο δέχεται ή δεν δέχεται
          το σχέδιο, κατά πόσο προτείνει τροποποιήσεις του σχεδίου ή αν χρειάζεται επιπλέον χρόνο για
          να εξετάσει το ζήτηµα. Εάν το σχέδιο εγκριθεί, ο πρόεδρος οριστικοποιεί την απόφαση ή τη
          σύσταση σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2.
                                               Άρθρο 8
                                               Πρακτικά
1.        Η γραµµατεία συντάσσει σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης. Στο σχέδιο αυτό αναφέρονται
          οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί, οι συστάσεις που έχουν διατυπωθεί και τα συµπεράσµατα που
          έχουν εγκριθεί. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο και από τον επικεφαλής της
          άλλης αντιπροσωπείας. Κάθε µέρος διατηρεί ένα πρωτότυπο των πρακτικών.
 ---pagebreak--- L 151/8                 EL            Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης           30.4.2004
2.       Το σχέδιο πρακτικών συντάσσεται το αργότερο εντός 10 εργάσιµων ηµερών µετά το πέρας της
         συνεδρίασης και υποβάλλεται για έγκριση στον πρόεδρο και στον επικεφαλής της άλλης
         αντιπροσωπείας µε γραπτή διαδικασία. Εάν η διαδικασία αυτή δεν ολοκληρωθεί, τα πρακτικά
         εγκρίνονται κατά την επόµενη συνεδρίασή της επιτροπής.
                                             Άρθρο 9
                                         Εµπιστευτικότητα
Οι διαβουλεύσεις της επιτροπής καλύπτονται από το επαγγελµατικό απόρρητο.
                                             Άρθρο 10
                                             ∆απάνες
1.       Κάθε µέρος αναλαµβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συµµετοχή του στις
         συνεδριάσεις της επιτροπής και των οµάδων εργασίας ή εµπειρογνωµόνων.
2.       Η επιτροπή αποφασίζει για την κατανοµή των δαπανών τις οποίες συνεπάγονται οι αποστολές
         που ανατίθενται σε εµπειρογνώµονες.
                                             Άρθρο 11
                                          Αλληλογραφία
Κάθε είδους αλληλογραφία που απευθύνεται στον πρόεδρο της επιτροπής ή που προέρχεται από αυτόν
αποστέλλεται στη γραµµατεία της επιτροπής. Η γραµµατεία διαβιβάζει αντίγραφο κάθε σχετικής µε τη
συµφωνία αλληλογραφίας στους επικεφαλής των αντιπροσωπειών και στην ελβετική αποστολή στις ΕΚ.