CELEX: 31959Q1216(03)
Language: nl
Date: 1959-12-16 00:00:00
Title: Financieel reglement van de Europese Economische Gemeenschap tot vaststelling van de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan en de rekeningen worden nagezien

16. 12 . 59          PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                              1207/59
            EUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
                                            DE RAAI)
                                       MEDEDELINGEN
                                     FINANCIEEL REGLEMENT
            van de Europese Economische Gemeenschap tot vaststelling van de wijze
                 waarop rekening en verantwoording wordt gedaan en de rekeningen
                                           worden nagezien
            DE RAAD VAN DE EUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP,
                Gelet op de bepalingen van het Verdrag tot oprichting van de Europese
            Economische Gemeenschap, met name op artikel 209 ;
                Gezien het voorstel van de Commissie ;
            HEEFT HET VOLGENDE FINANCIËLE REGLEMENT VASTGESTELD :
                    Artikel 1                                              Artikel 2
    De Commissie stelt binnen twee maanden na             Voor elke categorie van ontvangsten en uit­
het einde van het tijdvak waarin de begroting          gaven vermeldt de rekening met name :
wordt uitgevoerd, een jaarrekening der Gemeen­
schap op.                                              — enerzijds,
                                                          a) de door de begroting geopende kredieten,
    Deze rekening omvat voor elk der instellin­              de overschrijving van kredieten,
gen van de Gemeenschap alle ontvangsten en                   de tijdens het begrotingsjaar geopende
uitgaven betrekking hebbende op het afgelopen                kredieten ,
begrotingsjaar. Zij wordt ingediend in dezelfde
vorm en met dezelfde onderverdeling als de be­            b) de per 31 december van het verstreken be­
groting.                                                     grotingsjaar aangegane verplichtingen ,
 ---pagebreak--- 1208 / 59               PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                          16 . 12 . 59
    c) de betalingen tot die datum en tot het                           Artikel 6
         einde van het tijdvak waarin de begroting
         wordt uitgevoerd,                              De controle, die aan de hand van bescheiden
                                                    en, zo nodig, ter plaatse geschiedt, heeft ten doel
    d) de bedragen welke aan het einde van het      de wettigheid en de regelmatigheid van de ont­
          tijdvak waarin de begroting wordt uit­    vangsten en uitgaven in het licht van de bepalin­
         gevoerd, nog betaald moeten worden,        gen van het Verdrag, van de begroting, van de
    e) de niet gebruikte kredieten ;                financiële reglementen en van alle ter uitvoering
                                                    van het Verdrag genomen besluiten na te gaan,
— anderzijds,                                       en vast te stellen of een goed financieel beheer
                                                    werd gevoerd .
    a) de begrote ontvangsten,
    b) de vastgestelde rechten,
                                                                          Artikel 7
         de overgebrachte rechten,
    c) de ontvangen bedragen,                           De Controlecommissie ziet erop toe dat alle
    d) de bedragen welke aan het einde van het      waardepapieren en middelen welke gedeponeerd
         tijdvak waarin de begroting wordt uit­     zijn of zich in kas bevinden, worden gecontro­
         gevoerd, nog moeten worden geïnd.          leerd aan de hand van verklaringen ondertekend
                                                    door de depothouders of van processen-verbaal
                                                    van de stand van de kas en van de voorraad
   Aan de rekening wordt toegevoegd :
                                                    waardepapieren. Zij kan zelf deze controles ver­
                                                    richten.
    — een staat waaruit de stand van elk der
Lid-Staten uit      hoofde   van   zijn  financiële
bijdrage blijkt,                                                          Artikel 8
    — een staat van de kredietoverschrijvingen.
                                                        De Commissie en de andere instellingen van
                                                    de Gemeenschap verlenen de Controlecommissie
                      Artikel 3                     alle faciliteiten welke deze bij de vervulling van
                                                    haar taak meent nodig te hebben. Zij houden ter
    De Commissie stelt binnen de in artikel 1
                                                    beschikking van de Controlecommissie met name
omschreven termijn de financiële balans op van      alle kas- en goederenrekeningen, alle boekings­
de activa en passiva der Gemeenschap op 31 de­      bescheiden, alle bewijsstukken en alle inven­
cember van het verstreken begrotingsjaar. Hier­     tarisbescheiden welke genoemde commissie voor
aan wordt een balans van de rekeningen toe­         de controle aan de hand van bescheiden of ter
gevoegd, opgesteld op dezelfde datum naar de        plaatse van de rekening van beheer meent nodig
mutaties en saldi .                                 te hebben .
                      Artikel 4
                                                                          Artikel 9
    Binnen een maand na het einde van het tijd­
vak waarin de begroting wordt uitgevoerd, ver­          De opmerkingen die naar de mening van de
strekt elke instelling de Commissie de gegevens     Controlecommissie in het in artikel 206 van het
welke deze nodig heeft voor de opstelling van de    Verdrag bedoelde verslag moeten voorkomen,
jaarrekening en van de balans.                      worden ter kennis van de Commissie en van de
                                                    betrokken instellingen gebracht. Hun antwoor­
                      Artikel 5                     den op deze opmerkingen worden gelijktijdig
                                                    naar de Controlecommissie en naar de Com­
    Iedere instelling zendt om de drie maanden      missie gezonden.
de bewijsstukken, verband houdende met de boe­
kingen of de voor eensluidend gewaarmerkte
afschriften hiervan aan de Controlecommissie.                            Artikel 10
    De jaarrekening en de balans worden aan de          De Controlecommissie stelt haar verslag over
Controlecommissie binnen de in artikel 1 be­        de rekeningen van het verstreken begrotings­
paalde termijn overgelegd.                          jaar uiterlijk 15 juli vast .
 ---pagebreak--- 16. 12 . 59          PUBLIKATIEBLAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN                          1209 / 59
    Binnen deze zelfde termijn maakt zij haar                        Slotbepaling
opmerkingen over de balans kenbaar.
                                                                     Artikel 12
    De jaarrekening, de financiële balans en het
verslag van de Controlecommissie waaraan de         De bepalingen van dit reglement zijn van
antwoorden op de opmerkingen zijn gehecht,       toepassing op de begrotingsjaren 1958 , 1959 en
worden door de Commissie uiterlijk 15 septem­    1960. Zij zullen, indien hiertoe aanleiding be­
ber aan de Raad en aan het Parlement voor­       staat, gewijzigd worden, met name in verband
gelegd.                                          met hun aanpassing aan de financiële reglemen­
                                                 ten tot vaststelling van de wijze waarop de be­
                                                 groting wordt opgesteld en uitgevoerd .
                    Artikel 11
                                                    Gedaan te Brussel , 15 mei 1959 .
    Vóór 31 december verleent de Raad de Com­
missie kwijting voor de uitvoering van de begro­                                   Voor de Raad
ting. Indien deze datum niet kan worden aan­
gehouden, deelt de Raad de Commissie en het                                        De Voorzitter
Parlement de redenen mee waarom deze be­
schikking uitgesteld moest worden.                                               COUVE DE MURVILLE