CELEX: 32021D0316(01)
Language: nl
Date: 2020-10-21 00:00:00
Title: Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels Besluit Nr. H10 van 21 oktober 2020 betreffende de werkmethoden en de samenstelling van de Technische Commissie voor de gegevensverwerking van de Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (Voor de EER en voor de overeenkomst EG/Zwitserland relevante tekst) 2021/C 89/06

16.3.2021   
               
               
                  NL
               
               
                  Publicatieblad van de Europese Unie
               
               
                  C 89/6
               
            
         ADMINISTRATIEVE COMMISSIE VOOR DE COÖRDINATIEVAN DE SOCIALEZEKERHEIDSSTELSELS
         Besluit Nr. H10
         van 21 oktober 2020
         betreffende de werkmethoden en de samenstelling van de Technische Commissie voor de gegevensverwerking van de Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels
         (Voor de EER en voor de overeenkomst EG/Zwitserland relevante tekst)
         (2021/C 89/06)
         DE ADMINISTRATIEVE COMMISSIE VOOR DE COÖRDINATIE VAN DE SOCIALEZEKERHEIDSSTELSELS,
         Gezien artikel 72 van Verordening (EG) nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels (1), op grond waarvan de Administratieve Commissie tot taak heeft de samenwerking tussen de lidstaten te bevorderen en verder te ontwikkelen door de procedures voor de gegevensuitwisseling te moderniseren, met name door de informatiestroom tussen de organen geschikt te maken voor elektronische uitwisseling, rekening houdend met de stand van de ontwikkeling van de gegevensverwerking in elke lidstaat; en de gemeenschappelijke voorschriften voor de infrastructuur van de elektronische gegevensverwerking vast te stellen, in het bijzonder de voorschriften in verband met de beveiliging en het gebruik van de standaarden, evenals de voorschriften voor de werking van het gemeenschappelijke gedeelte van die voorzieningen,
         Gezien artikel 73 van Verordening (EG) nr. 883/2004, op grond waarvan de Administratieve Commissie de samenstelling en de regels voor de werkwijze vaststelt van een Technische Commissie voor de gegevensverwerking, die verslagen opstelt en een met redenen omkleed advies uitbrengt op basis waarvan de Administratieve Commissie de in artikel 72, onder d), bedoelde beslissingen neemt,
          
         HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:
         
            Artikel 1
            
               1.   De Administratieve Commissie richt de in artikel 73, lid 1, van Verordening (EG) nr. 883/2004 bedoelde Technische Commissie voor de gegevensverwerking op. Deze wordt “de Technische Commissie” genoemd.
            
            
               2.   De taken van de Technische Commissie zijn vastgesteld in artikel 73, lid 2, van Verordening (EG) nr. 883/2004.
            
            
               3.   Het mandaat voor de specifieke taken van de Technische Commissie wordt vastgesteld door de Administratieve Commissie, die deze taken naar behoefte kan wijzigen.
            
         
         
            Artikel 2
            
               1.   De Technische Commissie bestaat uit twee leden uit elke lidstaat, waarvan het ene is benoemd als gewoon lid en het andere is aangewezen als plaatsvervanger.
            
            
               2.   De benoemingen worden door iedere regeringsvertegenwoordiger in de Administratieve Commissie voor zijn/haar land aan het secretariaat van de Administratieve Commissie doorgegeven.
            
            
               3.   De leden mogen zich op de vergaderingen van de Technische Commissie door een of meer aanvullende deskundigen laten vergezellen indien de te behandelen zaken dat vereisen.
            
            
               4.   Elke delegatie mag normaal uit niet meer dan vier personen bestaan.
            
            
               5.   De vertegenwoordiger van de Europese Commissie in de Administratieve Commissie of een door deze vertegenwoordiger aangewezen persoon heeft een raadgevende stem in de vergaderingen van de Technische Commissie.
            
            
               6.   De vertegenwoordiger van de Europese Commissie, zijn/haar plaatsvervanger of enige andere door het secretariaat van de Administratieve Commissie aangewezen persoon mag alle vergaderingen van de Technische Commissie en van de ad-hocwerkgroepen van de Technische Commissie bijwonen. De vergaderingen mogen eveneens worden bijgewoond door een of meer vertegenwoordigers van de relevante diensten van de Europese Commissie, indien dit in het belang is van een te behandelen vraagstuk.
            
            
               7.   Een lid van het secretariaat van de Administratieve Commissie woont alle vergaderingen van de Technische Commissie en de ad-hocwerkgroepen van de Technische Commissie bij.
            
         
         
            Artikel 3
            
               1.   Het voorzitterschap van de Technische Commissie wordt gedurende een half jaar uitgeoefend door het gewone lid of een andere aangewezen ambtenaar die behoort tot de staat waarvan de vertegenwoordiger in de Administratieve Commissie gedurende dezelfde periode het voorzitterschap van die commissie bekleedt.
            
            
               2.   Wanneer de voorzitter een vergadering van de Technische Commissie niet kan bijwonen, wordt de vergadering voorgezeten door zijn/haar plaatsvervanger.
            
            
               3.   De voorzitter van de Technische Commissie kan het secretariaat aanwijzingen geven voor het houden van vergaderingen en de uitvoering van de tot de taken van de Technische Commissie behorende werkzaamheden.
            
         
         
            Artikel 4
            De Technische Commissie wordt in overleg met de voorzitter van de Technische Commissie bijeengeroepen door het secretariaat, dat hiertoe ten minste tien werkdagen vóór de vergadering een uitnodiging toezendt aan de leden en aan de vertegenwoordiger van de Europese Commissie.
         
         
            Artikel 5
            De Technische Commissie neemt haar verslagen en met redenen omklede adviezen indien nodig aan op basis van technische documentatie en studies. Bij de nationale overheidsdiensten kan zij alle inlichtingen opvragen die zij nodig acht voor de correcte uitvoering van haar taken.
         
         
            Artikel 6
            
               1.   De Technische Commissie kan ad-hocwerkgroepen oprichten, bestaande uit een beperkt aantal personen, die zich over specifieke kwesties buigen en voorstellen doen aan de Technische Commissie.
               De Technische Commissie beschrijft dan in een schriftelijk mandaat de door de werkgroep uit te voeren taken en het tijdschema voor het volbrengen van die taken.
            
            
               2.   De leiding van de ad-hocwerkgroepen berust bij een door de voorzitter van de Technische Commissie in overleg met de vertegenwoordiger van de Europese Commissie aangewezen persoon, of bij gebreke daarvan, een deskundige die dezelfde staat vertegenwoordigt als de voorzitter van de Administratieve Commissie.
            
            
               3.   De voorzitter van de ad-hocwerkgroep wordt opgeroepen om de vergadering van de Technische Commissie waarin het verslag van die ad-hocwerkgroep wordt behandeld, bij te wonen.
            
         
         
            Artikel 7
            Een aangewezen lid van het secretariaat van de Administratieve Commissie staat in voor de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen van de Technische Commissie.
         
         
            Artikel 8
            
               1.   Verslagen, met redenen omklede adviezen en alle andere kwesties die verband houden met de taken die de Administratieve Commissie overeenkomstig artikel 1, lid 3, aan de Technische Commissie heeft opgedragen, worden aangenomen met gekwalificeerde meerderheid van stemmen van alle leden van de Technische Commissie, overeenkomstig de stemregels van de Raad van de Europese Unie. Elke lidstaat heeft één stem, die wordt uitgebracht door het gewone lid of de plaatsvervanger. In de verslagen, met redenen omklede adviezen en alle andere beslissingen van de Technische Commissie moet worden vermeld of zij unaniem dan wel met gekwalificeerde meerderheid van stemmen zijn aangenomen. De conclusies of voorbehouden van de minderheid worden vermeld.
               Wanneer de Technische Commissie een beslissing neemt over de in artikel 1, lid 3, bedoelde taken, kan de Administratieve Commissie — als vijf lidstaten dat wensen — uiterlijk vijf werkdagen nadat de beslissing van de Technische Commissie aan de Administratieve Commissie is meegedeeld, de definitieve beslissing ter zake nemen.
            
            
               2.   Wanneer een gewoon lid van de Technische Commissie het voorzitterschap uitoefent, stemt de plaatsvervanger namens die lidstaat.
               Elk lid dat bij de stemming aanwezig is en zich van stemming onthoudt, wordt door de voorzitter verzocht de redenen voor zijn onthouding mee te delen.
            
            
               3.   Wanneer de meerderheid van de aanwezige leden zich van stemming onthouden, wordt het ter stemming gebrachte voorstel geacht niet in overweging te zijn genomen.
            
            
               4.   De Technische Commissie kan besluiten verslagen en met redenen omklede adviezen aan te nemen door middel van een schriftelijke procedure, als tijdens een voorafgaande vergadering van de Technische Commissie een dergelijke procedure is overeengekomen.
               Daartoe zendt de voorzitter de leden van de Technische Commissie de aan te nemen tekst toe. De leden beschikken over een termijn van ten minste tien werkdagen om mee te delen of zij de voorgestelde tekst aannemen of verwerpen of zich van stemming onthouden. Als geen reactie binnen de vastgestelde termijn volgt, wordt ervan uitgegaan dat het lid de voorgestelde tekst aanneemt.
               De voorzitter kan ook besluiten een schriftelijke procedure te starten als eerder op een vergadering van de Technische Commissie geen overeenstemming is bereikt. In dat geval tellen alleen schriftelijke instemmingen met de voorgestelde tekst als een positieve stem en krijgen de leden ten minste 15 werkdagen de tijd om te reageren.
               De voorzitter brengt de leden na afloop van de vastgestelde termijn op de hoogte van het resultaat van de stemming. Wanneer een besluit het vereiste aantal positieve stemmen heeft verkregen, wordt het geacht te zijn goedgekeurd op de laatste dag van de periode waarbinnen de leden was verzocht te reageren.
            
            
               5.   Indien een lid van de Technische Commissie tijdens de schriftelijke procedure voorstelt de tekst te wijzigen:
               
                           a)
                        
                        
                           start de voorzitter de schriftelijke procedure opnieuw door de voorgestelde wijziging aan de leden mee te delen overeenkomstig de procedure van lid 4; afhankelijk van de aard van de wijziging kan de in lid 4 bedoelde termijn worden verkort tot vijfwerkdagen, of
                        
                     
                           b)
                        
                        
                           annuleert de voorzitter de schriftelijke procedure zodat de kwestie tijdens de volgende vergadering kan worden besproken,al naargelang welke procedure de voorzitter geschikt acht voor de betrokken kwestie.
                        
                     
         
         
            Artikel 9
            
               1.   Het secretariaat stelt in overleg met de voorzitter van de Technische Commissie de voorlopige agenda van elke vergadering van de Technische Commissie vast.
               Alvorens voor te stellen een punt op de agenda te plaatsen kan het secretariaat de betrokken delegaties — zo nodig — verzoeken hun standpunt ter zake schriftelijk mee te delen.
               De voorlopige agenda bevat in principe de punten waarvoor een lid of de vertegenwoordiger van de Europese Commissie een aanvraag tot opname heeft ingediend.
            
            
               2.   De voorlopige agenda wordt ten minste 15 werkdagen vóór het begin van de vergadering aan de leden van de Technische Commissie en aan de in artikel 2, lid 6, vermelde personen toegezonden. Een herziene versie van de agenda kan vijf werkdagen vóór de vergadering worden verzonden.
               De documenten met betrekking tot de agendapunten waarover in de respectieve vergadering besluiten moeten worden genomen of adviezen moeten worden uitgebracht, moeten in principe uiterlijk tien werkdagen vóór de vergadering ter beschikking worden gesteld. Dit geldt niet voor documenten met algemene informatie die niet hoeven te worden goedgekeurd, uitzonderlijke omstandigheden en andere gevallen waarover de Technische Commissie overeenkomstig artikel 14 overeenstemming kan bereiken.
            
            
               3.   Bij aanvang van elke vergadering keurt de Technische Commissie de agenda goed.
               Andere punten dan die in de voorlopige agenda worden vermeld, kunnen alleen op de agenda worden geplaatst als de Technische Commissie daartoe unaniem beslist.
            
         
         
            Artikel 10
            
               1.   Het secretariaat van de Administratieve Commissie stelt de notulen van de vergaderingen van de Technische Commissie op. De Engelse versie van de notulen wordt door de Technische Commissie goedgekeurd.
            
            
               2.   De Engelse versie van de notulen wordt uiterlijk één maand vóór de volgende vergadering van de Technische Commissie ter nalezing aan de delegaties toegezonden.
            
         
         
            Artikel 11
            
               1.   De Technische Commissie brengt na elke vergadering schriftelijk verslag uit aan de Administratieve Commissie over haar werkzaamheden en resultaten.
            
            
               2.   Als de voorzitter van de Administratieve Commissie daarom verzoekt, brengt de voorzitter van de Technische Commissie in de vergaderingen van de Administratieve Commissie verslag uit over de werkzaamheden van de Technische Commissie.
            
         
         
            Artikel 12
            Elke door de Technische Commissie voorgestelde maatregel die uitgaven ten laste van de Europese Commissie meebrengt, moet door de vertegenwoordiger van die instelling worden goedgekeurd.
         
         
            Artikel 13
            De verslagen, de met redenen omklede adviezen, de agenda, de notulen en alle andere documenten ter ondersteuning van de werkzaamheden van de Technische Commissie worden in het Engels opgesteld.
         
         
            Artikel 14
            Zo nodig kan de Technische Commissie er unaniem mee instemmen om de huidige procedureregels verder te specificeren en nader uit te werken.
         
         
            Artikel 15
            Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het is van toepassing vanaf de dag van de bekendmaking ervan.
         
         
            Artikel 16
            Dit besluit vervangt Besluit nr. H8 van 17 december 2015 (bijgewerkt met kleine technische verduidelijkingen op 9 maart 2016).
         
         
            
               
                  De voorzitter van de Administratieve Commissie
               
               Moira KETTNER
            
         
         
            (1)  PB L 166 van 30.4.2004, blz. 1.