CELEX: 32014D1230(01)
Language: es
Date: 2014-12-15 00:00:00
Title: Decisión de la Mesa del Parlamento Europeo, de 15 de diciembre de 2014 , por la que se modifican las Medidas de aplicación del Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo

30.12.2014   
            
            
               ES
            
            
               Diario Oficial de la Unión Europea
            
            
               C 466/1
            
         DECISIÓN DE LA MESA DEL PARLAMENTO EUROPEO
   de 15 de diciembre de 2014
   por la que se modifican las Medidas de aplicación del Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo
   (2014/C 466/01)
   LA MESA DEL PARLAMENTO EUROPEO,
   Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea y, en particular, su artículo 223, apartado 2,
   Visto el Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo (1) (en lo sucesivo, «el Estatuto»),
   Vistos los artículos 10 y 25 del Reglamento del Parlamento Europeo,
   Considerando lo siguiente:
   
               (1)
            
            
               El artículo 20 del Estatuto estipula, en su apartado 1, que «los diputados tendrán derecho al reembolso de los gastos en que incurran en el ejercicio de su mandato» y, en el apartado 4, que «el Parlamento establecerá las condiciones de ejercicio de este derecho». Dichas condiciones se establecen, entre otros, en los artículos 22, 24 y 66 de las Medidas de aplicación del Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo (2) (en lo sucesivo, «las Medidas de aplicación»).
            
         
               (2)
            
            
               Además, el artículo 4 de las Medidas de aplicación obliga a los diputados a enviar los justificantes originales al presentar solicitudes de reembolso de gastos médicos. Ello implica que se exige a los diputados que, con regularidad, rellenen a mano impresos largos y complicados y adjunten a los mismos facturas y otros justificantes originales para obtener el reembolso de los gastos en que han incurrido.
            
         
               (3)
            
            
               Para aligerar el carácter burocrático de este procedimiento, debe ofrecerse a los diputados la posibilidad de presentar en formato electrónico sus solicitudes de reembolso o de cobertura de gastos. Los diputados van a ser responsables de archivar los justificantes originales durante un plazo razonable, que vencerá el 31 de diciembre del año civil siguiente al de la presentación de la solicitud de reembolso o de cobertura de gastos. Los servicios competentes del Parlamento deben aplicar un sistema de controles aleatorios basados en las prácticas habituales en materia de auditoría para comprobar que las copias digitalizadas de los justificantes coinciden con los originales.
            
         
               (4)
            
            
               Por consiguiente, las Medidas de aplicación deben modificarse con objeto de: permitir a los diputados la presentación en formato electrónico de las solicitudes de reembolso o de cobertura de gastos; permitir a los diputados la presentación de copias digitalizadas de los justificantes originales, junto con una declaración jurada acerca de la conformidad de estas copias con sus originales; fijar el plazo de conservación de los justificantes originales por parte de los diputados, durante el cual la administración del Parlamento pueda comprobar la conformidad de las copias digitalizadas de los justificantes con los originales.
            
         
               (5)
            
            
               Por otra parte, de conformidad con el artículo 69, apartado 1, de las Medidas de aplicación, los importes de los gastos de viaje reembolsables, de las dietas de estancia y de las dietas para gastos generales podrán ser indexados anualmente por la Mesa hasta alcanzar un máximo igual a la tasa de inflación anual de la Unión Europea correspondiente al mes de octubre anterior, publicado por Eurostat.
            
         
               (6)
            
            
               La tasa de inflación correspondiente al período entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de octubre de 2014, notificada por Eurostat el 14 de noviembre de 2014, es del 0,5 %. Los nuevos importes resultantes de la adaptación necesaria para tener en cuenta la tasa de inflación deben aplicarse a partir del 1 de enero de 2015, con la consiguiente modificación de las Medidas de aplicación.
            
         HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:
   Artículo 1
   Las Medidas de aplicación se modifican como sigue:
   
               1)
            
            
               El artículo 4 se sustituye por el texto siguiente:
               «Artículo 4
               Procedimiento
               Las solicitudes de reembolso se remitirán bien al servicio competente del Parlamento, bien directamente al Despacho de Liquidaciones de la Comisión mediante formularios unificados, acompañados de los justificantes.».
            
         
               2)
            
            
               En el artículo 20, apartado 1, la letra a) se sustituye por el texto siguiente:
               
                           «a)
                        
                        
                           para la parte del trayecto hasta 50 km: 22,62 EUR;».
                        
                     
         
               3)
            
            
               El artículo 22 se modifica como sigue:
               
                           a)
                        
                        
                           el apartado 1 se sustituye por el texto siguiente:
                           
                                       «1.
                                    
                                    
                                       El importe máximo para el reembolso anual de los gastos de viaje en que se incurra en los casos previstos en el artículo 10, apartado 1, letra b), será de 4 264 EUR.»;
                                    
                                 
                     
                           b)
                        
                        
                           el párrafo primero del apartado 3 se sustituye por el texto siguiente:
                           «El importe máximo para el reembolso anual de los gastos de viaje en que se incurra realmente en los viajes efectuados por los presidentes de comisión o de subcomisión para participar en conferencias o en actos sobre asuntos de interés europeo que guarden relación con el ámbito de competencias de la comisión o subcomisión y tengan una dimensión parlamentaria, será de 4 264 EUR. Para esta participación será necesaria la autorización previa del Presidente del Parlamento, una vez comprobada la disponibilidad de fondos dentro de los límites máximos mencionados.».
                        
                     
         
               4)
            
            
               En el artículo 24, el apartado 2 se sustituye por el texto siguiente:
               
                           «2.
                        
                        
                           Cuando la actividad oficial tenga lugar en el territorio de la Unión, los diputados recibirán una cantidad global equivalente a 306 EUR.».
                        
                     
         
               5)
            
            
               En el artículo 26, el apartado 2 se sustituye por el texto siguiente:
               
                           «2.
                        
                        
                           El importe mensual de las dietas en virtud del artículo 25 será de 4 320 EUR.».
                        
                     
         
               6)
            
            
               El artículo 66 se sustituye por el texto siguiente:
               «Artículo 66
               Otros justificantes
               En caso de pérdida de los justificantes exigidos, los diputados deberán presentar una declaración de pérdida acompañada de otros justificantes, de conformidad con los requisitos establecidos por las presentes Medidas de aplicación.».
            
         
               7)
            
            
               Se inserta el artículo siguiente:
               «Artículo 72 bis
               Justificantes digitalizados
               1.   Cuando las presentes Medidas de aplicación se refieran a la presentación de solicitudes de reembolso o de cobertura de gastos, estas podrán presentarse en formato electrónico con una firma digitalizada.
               2.   Cuando las presentes Medidas de aplicación exijan la presentación de justificantes, estos podrán presentarse mediante copias digitalizadas, a condición de que el diputado certifique mediante una declaración jurada que los justificantes presentados coinciden con los originales.
               3.   Con objeto de que puedan llevarse a cabo controles para comprobar que las copias digitalizadas de los justificantes coinciden con los originales, los diputados conservarán los originales hasta el 31 de diciembre del año civil siguiente al de la presentación de la solicitud de reembolso o de cobertura de gastos.
               Los servicios competentes del Parlamento aplicarán un sistema de controles aleatorios para comprobar que las copias digitalizadas de los justificantes coinciden con los originales.».
            
         Artículo 2
   La presente Decisión entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.
   Se aplicará a partir de la misma fecha, con excepción del artículo 1, apartados 2 a 5, que se aplicará a partir del 1 de enero de 2015.
   
      (1)  Decisión 2005/684/CE, Euratom del Parlamento Europeo, de 28 de septiembre de 2005, sobre la adopción del Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo (DO L 262 de 7.10.2005, p. 1).
   
      (2)  Decisión de la Mesa del Parlamento Europeo de 19 de mayo y 9 de julio de 2008 por la que se establecen medidas de aplicación del Estatuto de los diputados al Parlamento Europeo (DO C 159 de 13.7.2009, p. 1).