CELEX: 31999F0330
Language: hu
Date: 1999-03-12 00:00:00
Title: Council Act of 12 March 1999 adopting the rules governing the transmission of personal data by Europol to third States and third bodies

19/1. kötet          HU                                Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                   117
41999Y0330(01)
C 88/1                                        AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA                                               1999.3.30.
                                                         A TANÁCS JOGI AKTUSA
                                                             (1999. március 12.)
             a személyes adatok Europol által harmadik államoknak és harmadik szerveknek történő továbbítására
                                                    vonatkozó szabályok elfogadásáról
                                                                 (1999/C 88/01)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,                                                   e) „a személyes adatok kezelése” bármilyen művelet vagy műve-
                                                                               letsorozat, amelyeket a személyes adatokkal – akár automati-
tekintettel az Európai Unióról szóló szerződés K.3. cikke alapján              kus, akár nem automatikus eszközökkel –végeznek el, úgy-
az Európai Rendőrségi Hivatal létrehozásáról szóló egyezményre                 mint gyűjtés, felvétel, rendszerezés, tárolás, átalakítás vagy
(Europol Egyezmény) (1) és különösen annak 18. cikke (2) bekez-                módosítás, visszakeresés, egyeztetés, hasznosítás, továbbítás
désére,                                                                        általi közlés, terjesztés vagy más módon hozzáférhetővé tétel,
                                                                               csoportosítás vagy összekapcsolás, zárolás, törlés vagy meg-
tekintettel az igazgatótanács által az Europol Egyezmény 24. cik-              semmisítés;
kében említett közös ellenőrző hatósággal folytatott konzultációt
követően készített tervezetre,
                                                                           f) „hatáskörrel rendelkező hatóságok” e jogi aktus 5. cikkének (1)
mivel a Tanács feladata egyhangúlag elfogadni a személyes ada-                 bekezdésben említett hatóságok.
toknak az Europol által harmadik államokba és harmadik szervek-
hez történő továbbításáról szóló általános szabályokat,
figyelembe véve az Europol Egyezmény 18. cikkének (3) bekez-
désében említett körülményeket,                                                                             2. cikk
                                                                                            A személyes adatok továbbítása
ELFOGADTA A KÖVETKEZŐ SZABÁLYOKAT:
                                                                           (1) Az Europol, az Europol Egyezmény 1. cikkében megállapított
                               1. cikk                                     feltételek szerint továbbíthat személyes adatokat egy harmadik
                                                                           államnak vagy harmadik szervnek a következő indokok bárme-
                     Fogalommeghatározások                                 lyike alapján:
Ezeknek a szabályoknak az alkalmazásában:
a) „harmadik államok” olyan államok, amelyek nem tagjai az                 a) az Europol és egy harmadik állam vagy harmadik szerv közti
    Európai Uniónak, megfelelően az Europol Egyezmény                          megállapodás e jogi aktus 3. cikkével összhangban;
    10. cikke (4) bekezdésének 4. pontjának;
b) „harmadik szervek” az Europol Egyezmény 10. cikke (4)                   b) kivételesen, amikor az igazgató feltétlenül szükségesnek ítéli
    bekezdésének 1–3. és 5–7. pontjában említett szervek, a továb-             az adatok továbbítását,
    biakban:
    – az „Európai Unióhoz kapcsolódó szervek” azaz az Europol                  – a tagállamoknak az Europol céljaival összefüggő alapvető
        Egyezmény 10. cikke (4) bekezdésének 1–3. pontjában                        érdekeinek védelmében;
        említettek;
    – „nem Európához kapcsolódó szervek”, azaz az Europol                      – bűnözéshez kapcsolódó közvetlen veszély megelőzése ére-
        Egyezmény 10. cikke (4) bekezdésének 5–7. pontjában                        kében.
        említettek;
c) „megállapodás” e jogi aktus 3. cikkében említett megállapodás;          (2) Az első bekezdés alkalmazásában, figyelembe kell venni a har-
d) „személyes adatok” egy azonosított, vagy azonosítható sze-              madik állam vagy a nem Európához kapcsolódó szerv jogszabá-
    mélyre vonatkozó bármely információ; az azonosítható sze-              lyait és közigazgatási gyakorlatát az adatvédelem területén, bele-
    mély az, akit közvetve vagy közvetlenül azonosítani lehet,             értve az adatvédelmi ügyekért felelős hatóságot.
    különösen egy azonosító számra vagy egy vagy több olyan
    tényezőre való hivatkozással, amelyek jellemzőek az illető sze-        (3) Az Europol 1. 2. vagy 3. minősítésű személyes adatok továb-
    mély fizikai, pszichológiai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy      bításához az Europol Egyezmény 18. cikkének (6) bekezdésében
    társadalmi identitására;                                               említett megállapodás szükséges; az ilyen megállapodásnak figye-
                                                                           lembe kell vennie az Europol titkosságra vonatkozó szabályainak
(1) HL C 316., 1995.11.27., 1. o.                                          rendelkezéseit.
 ---pagebreak--- 118                   HU                            Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                           19/1. kötet
                              3. cikk                                 Kérelemre az igazgató az igazgatótanácsnak és a közös ellenőrző
                                                                      hatóságnak további információkat továbbít, mint például ara
                                                                      vonatkozó értékelésének alapját, hogy a továbbítás adott
       Megállapodások személyes adatok Europol általi                 körülményei között, és a továbbítás céljainak figyelembevételével,
                         továbbításáról                               a továbbítandó adat típusa, az adattovábbítás célja, a harmadik
                                                                      állam(ok) vagy a nem Európai Unióhoz kapcsolódó szerv vagy
                                                                      szervek által biztosított adatvédelmi szint megfelelő volt.
(1) Az Europol egyezményeket köthet harmadik államokkal és
harmadik szervekkel, hogy teljesítse az Europol Egyezmény 2. cik-
kében meghatározott célokat. Az ilyen egyezményeknek rendel-
                                                                                                     5. cikk
kezéseket kell tartalmazniuk az adatokat fogadó félről, a továbbí-
tandó adat típusáról és azokról a célokról, amelyek érdekében az
adatokat továbbítják vagy hasznosítják.                                             Hatáskörrel rendelkező hatóságok
                                                                      (1) A személyes adatok Europol általi továbbítását a harmadik
(2) A Tanács egyhangúlag meghatározhatja azokat a harmadik            államba, és azoknak az adott államon belüli továbbítását korlá-
államokat vagy nem Európai Unióhoz kapcsolódó szerveket,              tozni kell azokra a hatáskörrel rendelkező hatóságokra, amelyek
amelyekkel a megállapodásokról tárgyalni kell.                        a nemzeti jog szerint felelősek a bűncselekmények elleni küzde-
                                                                      lemért és azok megelőzéséért.
Az igazgatótanács meghatározhatja azokat az Európai Unióhoz
                                                                      (2) A megállapodások tárgyalásakor az Europol minden erőfeszí-
kapcsolódó szerveket, amelyekkel a megállapodásokról tárgyalni
                                                                      tést megtesz, hogy biztosítsa, hogy – ahol lehetséges – a harmadik
kell.
                                                                      állam egyetlen hatáskörrel rendelkező hatóságot jelöljön ki („az
                                                                      elsődleges fogadót”) arra, hogy nemzeti kapcsolattartási pont
                                                                      legyen az Europolnak és annak a harmadik államnak más hatás-
(3) Az Europol igazgatója, az igazgatótanács véleményének bir-        körrel rendelkező hatóságai között.
tokában, és a Tanács egyhangúlag adott előzetes felhatalmazása
alapján, tárgyalásokat kezdeményez megállapodásokról a harma-
dik államokkal vagy nem Európai Unióhoz kapcsolódó szervek-           (3) A személyes adatok továbbításakor az Europol biztosítja,
kel. A felhatalmazáshoz szükséges döntés meghozatalában a             hogy a fogadó kötelezettséget vállaljon arra, hogy az ilyen adatok
Tanácsnak figyelembe kell vennie a 2. cikk (2) bekezdésében           továbbküldését korlátozzák a hatáskörrel rendelkező hatósá-
meghatározott feltételeket. Az első bekezdésben megállapított         gokra, és ugyanolyan feltételekkel küldik tovább, mint amelyek az
feltételeken túlmenően a Tanács további feltételeket írhat elő.       eredeti továbbításra alkalmazandók.
                                                                      (4) Ahol a harmadik állam nem képes egyetlen, hatáskörrel ren-
Csak a Tanács egyhangú jóváhagyását követően lehet megállapo-         delkező központi hatóságot kijelölni, hogy nemzeti kapcsolattar-
dásokat kötni. Ilyen jóváhagyást csak akkor adható, miután a          tási pontként működjön, a megállapodások kivételesen rendelkez-
közös ellenőrző hatóság véleményét megszerezték az igazgatóta-        hetnek az információnak az Europoltól az érintett állam egy vagy
nácson keresztül. A Tanács döntése egy vagy több harmadik             több hatáskörrel rendelkező hatóságaihoz történő közvetlen
államra vagy egy vagy több nem Európai Unióval kapcsolatos            továbbításáról.
szervre vonatkozhat.
                                                                      (5) Az Europol csak akkor továbbít adatokat egy harmadik állam
(4) Az Europol igazgatója, az igazgatótanács előzetes felhatalma-     hatáskörrel rendelkező hatóságának vagy egy harmadik szervnek,
zása után tárgyalásokat kezdeményez az Európai Unióhoz kap-           ha az a hatóság vagy szerv beleegyezik, hogy nem továbbítja azo-
csolódó szervekkel való megállapodásokról. Az (1) bekezdésben         kat az adatokat más harmadik államoknak és más harmadik szer-
megállapított feltételeken túlmenően az igazgatótanács további        veknek.
feltételeket írhat elő.
                                                                      (6) Az adatot fogadó hatáskörét a bűncselekmények megelőzé-
                                                                      sére és az azok elleni küzdelemre külön meg kell említeni minden
A megállapodás csak az igazgatótanács jóváhagyásával jöhet létre.     megkötött megállapodásban.
Ilyen jóváhagyás csak akkor adható, miután az igazgatótanács
megszerezte a közös ellenőrző hatóság véleményét.
                                                                                                     6. cikk
                              4. cikk                                            A személyes adatok továbbításának céljai
 A személyes adatok továbbítása az igazgató hatáskörében              (1) Azok a személyes adatok, amelyeket anélkül kértek, hogy uta-
                                                                      lás történt volna a kérelem céljára vagy okára, nem továbbítha-
                                                                      tók.
Az igazgató az igazgatótanácsot és a közös ellenőrző hatóságot
indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja minden, a személyes        Az olyan személyes adatok továbbítását, amelyek faji eredetre,
adatok 2. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti továbbítására      politikai véleményre, vallásos vagy más meggyőződésre, vagy
vonatkozó határozatáról és e határozat indokairól.                    egészségre és a szexuális életre utaló adatokat tárnak fel, amint
 ---pagebreak--- 19/1. kötet           HU                               Az Európai Unió Hivatalos Lapja                                                119
azokra az Európa Tanácsnak a személyes adatok gépi feldolgozása          (3) Amikor az Europol személyes adatokat továbbít, biztosítja,
során az egyének védelméről szóló, 1981. január 28-i egyezmé-            hogy a fogadó kötelezettséget vállaljon az adatok törlésére, ami-
nyének 6. cikke utal, a 4. cikk szerint a feltétlenül szükséges ese-     kor azok már nem szükségesek azokra a célokra, amelyekre azo-
tekre kell korlátozni.                                                   kat elküldték.
(2) Ha az Europol egy harmadik államnak vagy egy harmadik
szervnek továbbít személyes adatokat, biztosítja, hogy a fogadó
fél kötelezettséget vállaljon arra, hogy az adatokat csak arra a célra                                8. cikk
fogja használni, amely célból továbbították őket.
                                                                                                    Felelősség
                                                                         A létrehozott megállapodásnak megfelelő rendelkezéseket kell
                                7. cikk
                                                                         tartalmaznia a felelősségről az illetéktelen vagy helytelen
          A személyes adatok helyesbítése és törlése                     adatfeldolgozás esetén.
(1) Ha az Europol harmadik államnak vagy harmadik szervnek
továbbít személyes adatokat, biztosítja, hogy a fogadó kötelezett-
                                                                                                      9. cikk
séget vállaljon arra, hogy a személyes adatokat helyesbítik vagy
törlik, ha kiderül, hogy helytelenek, pontatlanok vagy többé már
nem időszerűek vagy nem kellett volna őket továbbítani. Ha az                                     Hatálybalépés
Europol észleli, hogy a személyes adatok helytelenek, pontatla-
nok, nem időszerűek vagy azokat nem kellett volna elküldeni, a           Ezek a szabályok az elfogadásukat követő napon lépnek hatályba.
fogadó harmadik államot vagy harmadik szervet haladéktalanul
értesíti erről, és felkéri, hogy az értesítse az Europolt az adatok
helyesbítéséről vagy törléséről. Az Europol igazgatója tájékoztatja
az igazgatótanácsot és a közös ellenőrző hatóságot az Europol            Kelt Brüsszelben, 1999. március 12-én.
tevékenységéről ezen a területen.
                                                                                                          a Tanács részéről
(2) Minden megkötött megállapodás kiköti a helyesbítésre vagy a                                                az elnök
törlésre vonatkozó kötelezettséget, az (1) bekezdésben említett
eljárással összhangban.                                                                                       O. SCHILY