CELEX: 52004PC0483
Language: mt
Date: 2004-07-13
Title: Proposta għal deċiżjoni tal-Kunsill dwar il-konklużjoni ta' ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li tistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċerti prodotti ta' l-azzar mir-Repubblika tal-Moldova għall-Komunità Ewropea

Avis juridique important

|

52004PC0483

Proposta għal Deċiżjoni tal-Kunsill dwar il-konklużjoni ta' ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li tistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċerti prodotti ta' l-azzar mir-Repubblika tal-Moldova għall-Komunità Ewropea  /* KUMM/2004/0483 finali - ACC 2004/0149 */  

Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-konklużjoni ta' ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li tistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċerti prodotti ta' l-azzar mir-Repubblika tal-Moldova għall-Komunità Ewropea(preżentata mill-Kummissjoni)MEMORANDUM TA' SPJEGAZZJONIIr-Repubblika tal-Moldova talbet biex tikkonkludi Ftehim li jwaqqaf sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi sabiex tissorvelja l-esportazzjoni fil-Komunità Ewropea ta' ċerti prodotti ta' l-azzar. Min-naħa tal-Komunità Ewropea, l-għanijiet addizzjonali tas-sistema ta' verifika doppja huma t-titjib tat-trasparenza u li tiġi evitata l-possibilità ta' devjazzjonijiet kummerċjali. Hija bla ħsara għall-applikazzjoni tad-dispożizzjonijiet rilevanti fuq il-ftehim dwar il-kummerċ u oqsma li għandhom x'jaqsmu miegħu, partikolarment dawk li għandhom x'jaqsmu ma' miżuri ta' kontra d-dumping u s-salvagwardja.Is-sistema hija msejsa fuq il-ħruġ ta' dokument ta' esportazzjoni u dokument ta' importazzjoni għal kull transazzjoni.Id-dokument ta' esportazzjoni jinħareġ mill-awtoritajiet tal-pajjiż tal-kumpanija li qed tesporta lill-esportatur, fuq talba ta' l-esportatur u wara t-twettiq tal-kundizzjonijiet meħtieġa imposti minn dawk l-awtoritajiet, partikolarment dawk il-kundizzjonijiet inklużi fil-ftehim internazzjonali. Dan id-dokument ta' esportazzjoni huwa mbagħad mogħti lill-importatur ta' l-UE.Sabiex ikun jista' jimporta prodotti koperti minn dan il-ftehim, l-importatur ta' l-UE għandu jikseb dokument ta' importazzjoni mill-awtoritajiet ta' l-UE rilevanti. Id-dokument jinħareġ awtomatikament, malli jiġu ppreżentati id-dokumenti/it-tagħrif/l-evidenza kif meħtieġa mil-leġislazzjoni interna ta' implimentazzjoni ta' l-UE, inkluż l-oriġinali tad-dokument ta' esportazzjoni.Is-sistema ta' verifika doppja tapplika għall-perjodu sal-31 ta' Diċembru 2006. Se tiġi stabbilita bis-saħħa ta' Ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri.2004/0149 (ACC)Proposta għal DEĊIŻJONI TAl-KUNSILL dwar il-konklużjoni ta' ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li tistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċerti prodotti ta' l-azzar mir-Repubblika tal-Moldova għall-Komunità EwropeaIL-KUNSILL TA' L-UNJONI EWROPEA,Wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Unjoni Ewropea, u partikolarment l-Artikolu 133 b'rabta ma' l-ewwel sentenza fl-Artikolu 300(2) tiegħu,Wara li kkusnsidra l-proposta mill-Kummissjoni [1][1]   ĠU C ...., ta'.....Billi:(1) Il-Ftehim ta' Sħubija u Kooperazzjoni jistabbilixxi sħubija bejn il-Komunitajiet Ewropej u l- Istati Membri tagħhom, minn naħa, u r-Repubblika tal-Moldova, mill-oħra [2], li daħlet fis-seħħ fl-1 ta' Lulju 1998.[2]   ĠU L 181, ta' l-24.6.1998, p. 3.(2) Il-Kummissjoni temmet in-negozjati għal Ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il- Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li jistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċertii prodotti ta' l-azzar mir- Repubblika tal-Moldova għall-Komunità Ewropea.IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:Artikolu 11. Il-Ftehim fil-Forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova jistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi mir-Repubblika tal-Moldova għall-Unjoni Ewropea huwa b'dan approvat f'isem il-Komunità.2. It-test tal-Ftehim [3] huwa anness ma' din id-Deċiżjoni..[3]  Ara p. ... ta' dan il-Ġurnal Uffiċjali.Artikolu 2Il-President tal-Kunsill huwa b'dan awtorizzat jaħtar il-peruna mogħtija s-setgħa biex tiffirma dan il-Ftehim sabiex tintrabat il-Komunità Ewropea.Magħmula fi Brussel,Għall-KunsillIl-PresidentFTEHIMFIL-FORMA TA' SKAMBJU TA' ITTRIBEJN IL-KOMUNITÀ EWROPEA UR-REPUBBLIKA TAL-MOLDOVALI JISTABBILIXXI SISTEMA TA' VERIFIKA DOPPJAMINGĦAJR LIMITI KWANTITATTIVIFIR-RIGWARD TA' ĊERTI PRODOTTI TA' L-AZZARMIR-REPUBBLIKA TAL-MOLDOVAGĦALL-KOMUNITÀ EWROPEAA. Ittra mill-Komunità EwropeaSinjur,1. Għandi l-unur nirriferik għall-konsultazzjonijiet bejn il-Komunità Ewropea u l-Gvern tar-Repubblika tal-Moldova dwar il-kummerċ ta' ċerti prodotti ta' l-azzar.2. Wara dawn il-konsultazzjonijiet il-Partijiet b'dan jiftehmu li jistabbilixxu sistema ta' verifika doppja, mingħajr limiti kwantitattivi, fir-rigward ta' ċerti prodotti ta' l-azzar sabiex titjieb it-trasparenza u tiġi evitata l-possibbilità ta' devjazzjonijiet fil-kummerċ. Id-dettalji ta' din is-sistema ta' verifika doppja huma mehmuża ma' din l-ittra.3. Dan l-Iskambju ta' Ittri huwa bla ħsara għall-applikazzjoni tad-dispożizzjonijiet rilevanti tal-ftehim bilaterali dwar il-kummerċ u kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu miegħu, partikolarment dawk li għandhom x'jaqsmu ma' miżuri ta' kontra d-dumping u ta' salvagwardja.4. Kull Parti tista' f'kull ħin tipproponi emendi għall-Anness jew għall-Appendiċi tiegħu, u dan ikun jeħtieġ il-kunsens reċiproku tal-Partijiet u jidħol fis-seħħ kif miftiehem minnhom. Jekk investigazzjonijiet kontra d-dumping jew ta' salvagwardja jinbdew jew jiġu introdotti miżuri fil-Komunità Ewropea dwar prodott taħt is-sistema ta' verifika doppja, il-Moldova tiddeċiedi jekk teskludix il-prodott in kwistjoni mis-sistema ta' verifika doppja. Deċiżjoni bħal din ma taffettwax id-dħul fiċ-ċirkolazzjoni ħielsa tal-prodott in kwistjoni fil-Komunità Ewropea.5. Biex nagħlaq, għandi l-unur li nipproponi li jekk din l-ittra, l-Anness u l-Appendiċi huma aċċettabbli għall-Gvern tiegħek, din l-ittra u l-konferma tiegħek sejrin flimkien jikkostitwixxu ftehim bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova, li se jidħol fis-seħħ mid-data tat-tweġiba tiegħek.Nassigurak, Sinjur, ta' l-ogħla stima tiegħi.F'isemil-Komunità EwropeaB. Ittra mill-Gvern tar-Repubblika tal-MoldovaSinjur,Għandi l-unur ngħarrfek bil-wasla ta' l-ittra tiegħek ta' ... ... ... li taqra kif ġej:" 1. Għandi l-unur nirriferik għall-konsultazzjonijiet bejn il-Komunità Ewropea u l-Gvern tar-Repubblika tal-Moldova dwar il-kummerċ ta' ċerti prodotti ta' l-azzar.2. Wara dawn il-konsultazzjonijiet il-Partijiet b'dan jiftehmu li jistabbilixxu sistema ta' verifika doppja, mingħajr limiti kwantitattivi, fir-rigward ta' ċerti prodotti ta' l-azzar sabiex titjieb it-trasparenza u tiġi evitata l-possibbilità ta' devjazzjonijiet fil-kummerċ. Id-dettalji ta' din is-sistema ta' verifika doppja huma mehmuża ma' din l-ittra.3. Dan l-Iskambju ta' Ittri huwa bla ħsara għall-applikazzjoni tad-dispożizzjonijiet rilevanti tal-ftehim bilaterali dwar il-kummerċ u kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu miegħu, partikolarment dawk li għandhom x'jaqsmu ma' miżuri ta' kontra d-dumping u ta' salvagwardja.4. Kull Parti tista' f'kull ħin tipproponi emendi għall-Anness jew għall-Appendiċi tiegħu, u dan ikun jeħtieġ il-kunsens reċiproku tal-Partijiet u jidħol fis-seħħ kif miftiehem minnhom. Jekk investigazzjonijiet kontra d-dumping jew ta' salvagwardja jinbdew jew jiġu introdotti miżuri fil-Komunità Ewropea dwar prodott taħt is-sistema ta' verifika doppja, il-Moldova tiddeċiedi jekk teskludix il-prodott in kwistjoni mis-sistema ta' verifika doppja. Deċiżjoni bħal din ma taffettwax id-dħul fiċ-ċirkolazzjoni ħielsa tal-prodott in kwistjoni fil-Komunità Ewropea.5. Biex nagħlaq, għandi l-unur li nipproponi li jekk din l-ittra, l-Anness u l-Appendiċi huma aċċettabbli għall-Gvern tiegħek, din l-ittra u l-konferma tiegħek sejrin flimkien jikkostitwixxu ftehim bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova, li ser jidħol fis-seħħ mid-data tat-tweġiba tiegħek.Għandi l-unur nikkonfermalek li dan ta' hawn fuq huwa aċċettabbli għall-Gvern tiegħi u l-ittra tiegħek, din it-tweġiba u l-Anness u l-Appendiċi mehmuża flimkien jikkostitwixxu ftehim, fi qbil mal-proposta tiegħek.Nassigurak, Sinjur, ta' l-ogħla stima tiegħi.Għall-Gverntar-Repubblika tal-MoldovaANNESSgħal ftehim fil-forma ta' Skambju ta' Ittri bejn il-Komunità Ewropea u r-Repubblika tal-Moldova li tistabbilixxi sistema ta' verifika doppja mingħajr limiti kwantitattivi fir-rigward ta' l-esportazzjoni ta' ċerti prodotti ta' l-azzar mir-Repubblika tal-Moldova għall-Komunità Ewropea1.1 Għall-perjodu li jibda mid-data li fih dan il-Ftehim jiġi applikat bejn il-Partijiet sal-31 ta' Diċembru 2006, ħlief jekk iż-żewġ Partijiet jiftehmu li jtemmu s-sistema aktar kmieni, l-importazzjoni fil-Komunità Ewropea tal-prodotti mniżżla f'Appendiċi 1 li joriġinaw mill-Moldova se jkunu suġġetti għall-preżentazzjoni ta' dokument ta' sorveljanza li jikkonforma mal-mudell muri f' Appendiċi II maħruġ mill-awtoritajiet fil-Komunità Ewropea.1.2 Għall-perjodu li jibda mid-data li fih dan il-Ftehim jiġi applikat bejn il-Partijiet sal-31 ta' Diċembru 2006, ħlief jekk iż-żewġ Partijiet jiftehmu li jtemmu s-sistema aktar kmieni, l-importazzjoni fil-Komunità Ewropea tal-prodotti mniżżla f'Appendiċi I u li joriġinaw mill-Moldova sejrin ukoll ikunu suġġetti għall-ħruġ ta' dokument ta' esportazzjoni mill-awtoritajiet Moldovani kompetenti.1.3 Sabiex jinkiseb id-dokument ta' sorveljanza, l-importatur għandu jippreżenta l-oriġinali tad-dokument ta' l-esportazzjoni mimli bis-sħiħ. F'kull każ, l-importatur għandu jippreżenta l-oriġinali tad-dokument ta' esportazzjoni mhux aktar tard mill-31 ta' Marzu tas-sena ta' wara dik li fiha l-prodotti koperti mid-dokument ikunu ġew ikkonsenjati.1.4 Id-dokument ta' sorveljanza u d-dokument ta' l-esportazzjoni jinħarġu għal kull transazzjoni.1.5 Il-konsenja titiqes li tkun seħħet fid-data tat-tagħbija fuq il-mezz ta' trasport użat għall-esportazzjoni.1.6 Id-dokument ta' esportazzjoni għandu jikkonforma mal-mudell muri f'Appendiċi III. Se jkun validu għall-esportazzjoni fit-territorju doganali kollu kemm hu tal-Komunità Ewropea.1.7 Ir-Repubblika tal-Moldova għandha tgħarraf lill-Kummissjoni tal-Komunitajiet Ewropej bl-ismijiet u l-indirizzi ta' l-awtoritajiet governattivi xierqa tal-Moldova li huma awtorizzati li joħorġu u jivverifikaw dokumenti ta' esportazzjoni flimkien ma' kampjuni tat-timbri u l-firem li jużaw. Ir-Repubblika tal-Moldova għandha wkoll tgħarraf lill-Kummissjoni b'kull bidla f'dawn id-dettalji.1.8 Il-klassifikazzjoni tal-prodotti koperi minn dan il-Ftehim tissejjes fuq in-nomenklatura tariffarja u statistika tal-Komunità Ewropea (minn hawn 'il quddiem imsejħa "NM"). L-oriġini tal-prodotti koperti minn dan il-Ftehim se jiġu ddeterminati fi qbil mar-regoli ta' oriġini mhux preferenzjali fis-seħħ fil-Komunità Ewropea.1.9 L-awtoritajiet kompetenti tal-Komunità Ewropea jintrabtu li jgħarrfu lir-Repubblika tal-Moldova b'kull bidla fin-NM fir-rigward ta' prodotti koperti minn dan il-Ftehim qabel id-dħul fis-seħħ tagħhom fil-Komunità Ewropea.1.10 Ċerti dispożizzjonijiet tekniċi dwar l-implimentazzjoni tas-sistema ta' verifika doppja huma stipulati f'Appendiċi IV.2.1 Ir-Repubblika tal-Moldova tintrabat li tforni lill-Komunità Ewropea b'tagħrif statistiku preċiż dwar id-dokumenti ta' esportazzjoni maħruġa mill-awtoritajiet tal-Moldova in segwitu għall-paragrafu 1.2. Dan it-tagħrif għandu jixxandar lill-Komunità Ewropea sat-28 jum tax-xahar wara x-xahar li tirreferi għalih l-istatistika.2.2 Il-Komunità Ewropea tintrabat li tforni lill-awtoritajiet tal-Moldova b'tagħrif statistiku preċiż dwar id-dokumenti ta' sorveljanza maħruġa mill-Istati Membri fir-rigward tad-dokumenti ta' l-esportazzjoni maħruġa mill-awtoritajiet tal-Moldova in segwitu għall-paragrafu 1.1. Dan it-tagħrif għandu jixxandar lill-Komunità Ewropea sat-28 jum tax-xahar wara x-xahar li tirreferi għalih l-istatistika.3 Jekk meħtieġ, fuq talba ta' wieħed mill-Partijiet, isiru konsultazzjonijiet dwar problemi li jistgħu jqumu mit-tħaddim ta' dan il-Ftehim. Konsultazzjonijiet bħal dawn għandhom iseħħu minnufih. Kull konsultazzjoni li ssir taħt dan il-paragrafu trid isseħħ bi spirtu ta' kooperazzjoni u b'xewqa li d-differenzi bejn il-Partijiet jiġu rikonċiljati.3.1 Mingħajr ħsara għall-paragrafu 2.2, u bil-għan li jiġi żgurat tħaddim effettiv ta' dan il-Ftehim, il-Komunità u r-Repubblika tal-Moldova jiftehmu li jieħdu l-passi kollha meħtieġa sabiex jipprevjenu u/jew jinvestigaw, jew jieħdu azzjoni legali u/jew amministrattiva meħtieġa kontra il-qerq u illegalitajiet oħra, partikolarment bit-trasbord, bdil tar-rotta, dikjarazzjoni falza dwar il-pajjiż ta' l-oriġini, falsifikazzjoni ta' dokumenti ta' l-esportazzjoni u/jew dokumenti oħra, dikjarazzjoni falza dwar il-kwantitajiet, id-deskrizzjoni jew il-klassifikazzjoni tal-merkanzija. Il-Komunità u r-Repubblika tal-Moldova għalhekk jiftehmu li jistabbilixxu d-dispożizzjonijiet legali u l-proċeduri amministrattivi meħtieġa, fi qbil mal-leġislazzjoni interna tagħhom, sabiex jippermettu li tittieħed azzjoni effettiva kontra qerq bħal dan; din l-azzjoni tinkludi l-adozzjoni ta' miżuri korrettivi li jorbtu legalment kontra esportaturi u/jew importaturi involuti.3.2 Jekk il-Partijiet jemmnu, abbażi tat-tagħrif disponibbli, li dan il-Ftehim mhux qed jiġi rrispettat, il-Partijiet għandhom jitolbu għall-konsultazzjonijiet, li għandhom iseħħu minnufih.3.3 Fl-istennija tar-riżultati tal-konsultazzjonijiet imsemmija f'paragrafu 3.2, kull Parti għandha, bħala miżura ta' prekawzjoni, u / jew jekk hekk mitluba minn Parti oħra, tieħu l-passi meħtieġa, ipprovduti mil-leġislazzjoni interna, li twaqqaf jew tiċħad il-ħruġ ta' dokument ta' l-esportazzjoni u dokument ta' sorveljanza. Ir-Repubblika tal-Moldova tista' wkoll tikkunsidra li tirtira d-dokumenti ta' esportazzjoni maħruġa.3.4 Jekk il-partijiet ma jirnexxielhomx, waqt il-konsultazzjonijiet imsemmija f'paragrafu 3.2, jaslu għal soluzzjoni reċiprokament sodisfaċenti, il-Komunità jkollha d-dritt tiċħad li timporta l-prodott ikkonċernat meta jkun hemm biżżejjed evidenza li turi li seħħet dikjarazzjoni falza dwar id-dekrizzjoni tal-kwantità jew tal-klassifikazzjoni jew tal-pajjiż ta' l-oriġini.4 Kull avviż li ser jingħata bis-saħħa ta' dan ser jingħata:- fir-rigward tal-Komunità Ewropea, lill-Kummissjoni tal-Komunitajiet Ewropej,- fir-rigward tal-Moldova, lill-Missjoni tar-Repubblika tal-Moldova lill-Komunitajiet Ewropej.Appendiċi I7202 73017203 73037206 73047207 73057208 73067209 73077210 73127211721272137214721572167217721872197220722172227223722472257226722772287229Appendiċi II&gt;TABELPOSITION&gt;&gt;TABELPOSITION&gt;Ehmeż il-paġni żejda hawn&gt;TABELPOSITION&gt;&gt;TABELPOSITION&gt;Ehmeż il-paġni żejda hawnAppendiċi III&gt;TABELPOSITION&gt;&gt;TABELPOSITION&gt;Appendiċi IVIL-MOLDOVADispożizzjonijiet tekniċi dwar l-implimentazzjoni tas-sistema ta' verifika doppja1. Id-dokumenti ta' esportazzjoni għandhom ikollhom daqs ta' 210 × 297 mm. Il-karta li għandha tintuża trid tkun karta tal-kitba bajda, imwebbsa bl-kolla, mingħajr ma jkun fiha massa mekkanika, u m'għandhiex tkun tiżen anqas minn 25 g/m . Għandhom ikunu bl-Ingliż. Jekk jimtlew bil-kitba, l-entrati għandhom ikunu bil-linka u bl-ittri kapitali. Dawn id-dokumenti jista' jkollhom kopji żejda indikati bħala tali. Jekk id-dokumenti għandhom ħafna kopji, il-kopja ta' fuq biss hija l-oriġinali. Din il-kopja trid tiġi mmarkata b'mod ċar bħala "oriġinali" u kopji oħrajn bħala "kopji". L-oriġinali biss jiġi aċċettat mill-awtoritajiet kompetenti ta' l-Unjoni Ewropea bħala li huwa validu għall-kontroll ta' l-esportazzjoni lill-Komunità Ewropea fi qbil mad-dispożizzjonijiet tas-sistema ta' verifika doppja.2. Kull dokument se jkollu numru ta' serje standardizzat, stampat jew mhuwiex, li bih jista' jingħaraf. Dan in-numru se jkun magħmul mill-elementi li ġejjin:- żewġ ittri li jidentifikaw il-pajjiż li qed jesporta, kif ġej: MO = Il-Moldova- żewġ ittri li jidentifikaw l-Istat Membru fejn se ssir il-mogħdija mid-dwana, kif ġej:BE = Il-BelġjuDK = Id-DanimarkaDE = Il-ĠermanjaEL = Il-GreċjaES = SpanjaFR = FranzaIE = L-IrlandaIT = L-ItaljaLU = Il-LussemburguNL = L-OlandaAT = L-AwstrijaPT = Il-PortugallFI = Il-FinlandjaSE = L-IżvezjaGB = Ir-Renju UnitCZ = Ir-Repubblika ĊekaEE = L-EstonjaCY = ĊipruLV = Il-LatvjaLT = Il-LitwanjaHU = L-UngerijaMT = MaltaPL = Il-PolonjaSI = Is-SlovenjaSK = Ir-Repubblika Slovakka- numru b'figura waħda li jidentifika s-sena, u li jikkorispondi għall-aħħar figura tas-sena rispettiva eż. "4" għall-2004,- numru minn 01 sa 99, li jidentifika l-uffiċċju tal-ħruġ partikolari kkonċernat fil-pajjiż li qed jesporta,- numru b'ħames figuri li jgħaddi konsekuttivament minn 0001 sa 9999 allokat lill-Istat Membru li fih se sseħħ il-mogħdija mid-dwana.3. Id-dokumenti ta' l-esportazzjoni se jkunu validi għas-sena kalendarja li fihom ikunu nħarġu, kif muri f'Kaxxa Nru 3 tad-dokument ta' l-esportazzjoni.4. Il-Moldova m'għandhiex bżonn turi tagħrif dwar il-prezz fuq id-dokument ta' l-esportazzjoni, imma t-tagħrif għandu jkun disponibbli għall-awtoritajiet tal-Kummissjoni meta jitolbuh.5. Id-dokumenti ta' l-esportazzjoni jistgħu jinħarġu wara l-kunsinna tal-prodotti li għandhom x'jaqsmu magħhom. F'każi bħal dawn, għandhom ikollhom fuqhom id-diċitura "issued retrospectively"6. F'każ ta' serq, telf jew qerda ta' dokument ta' l-esportazzjoni, l-esportatur jista' japplika lill-awtorità governattiva kompetenti li tkun ħarġet id-dokument għal duplikat li jsir abbażi tad-dokumenti ta' l-esportazzjoni li jkollu għandu. Id-duplikat ta' kull dokument bħal dan se jkollu fuqu d-diċitura "duplikat". Id-duplikat se jkollu fuqu d-data tad-dokument ta' l-esportazzjoni oriġinali.7. L-awtoritajiet kompetenti tal-Komunità Ewropea għandhom jiġu infurmati minnufih bl-irtir jew bil-modifika ta' kull dokument ta' l-esportazzjoni ġà maħruġ u, fejn rilevanti, bir-raġunijiet għal din l-azzjoni.