CELEX: 32011B0756
Language: mt
Date: 2011-10-25 00:00:00
Title: 2011/756/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tal- 25 ta’ Ottubru 2011 dwar il-kwittanza fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-baġit għall-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009

26.11.2011   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 313/17
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-25 ta’ Ottubru 2011
   dwar il-kwittanza fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-baġit għall-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009
   (2011/756/UE)
   Il-PARLAMENT EWROPEW,
   wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009,
   wara li kkonsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009, flimkien mat-tweġibiet tal-Kulleġġ (1),
   wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-15 ta’ Frar 2011 (05892/2011 – C7-0052/2011),
   wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2011 (2) li tipposponi d-deċiżjoni ta’ kwittanza għas-sena finanzjarja 2009, kif ukoll it-tweġibiet tad-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra l-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
   wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbligħall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
   wara li kkonsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI tal-20 ta’ Settembru 2005 li tistabbilixxi l-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (CEPOL) (4), u partikolarment l-Artikolu 16 tiegħu,
   wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar il-qafas tar-Regolament Finanzjarju għall-korpi msemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
   wara li kkunsidra d-deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 li tagħti l-kunsens għal deroga mitluba mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
   wara li kkunsidra r-rapport tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija tat-12 ta’ Lulju 2010 dwar ir-Rimborż tal-Infiq Privat (10/0257/KA),
   wara li kkunsidra l-awditjar estern ikkummissjonat mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Ref. tal-Kuntratt N CEPOL/2010/001) dwar ir-rimborż tal-infiq privat,
   wara li kkunsidra r-rapport finali dwar l-evalwazzjoni esterna ta’ ħames snin tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Ref. tal-Kuntratt Nru CEPOL/CT/2010/002),
   wara li kkunsidra r-Rapport Annwali dwar l-Attività 2009 tad-Direttorat Ġenerali Ġustizzja, Libertà u Sigurtà,
   wara li kkunsidra r-4 rapport ta’ progress tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tal-Pjan ta’ Azzjoni Multiannwali tiegħu (MAP) għall-2010-2014,
   wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra n-nota tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-4 ta’ Lulju 2011 (Ref. Ares (2011) 722479) fuq it-3 rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra r-rapport u l-annessi tiegħu tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tar-riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew dwar “Kwittanza 2009: Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija”,
   wara li kkunsidra r-rapport u l-anness tiegħu tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-applikazzjoni tal-Manwal ta’ Akkwist għall-perjodu li jkopri l-1 ta’ Lulju 2010 - l-1 ta’ Lulju 2011,
   wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
   wara li kkunsidra t-tieni rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit (A7-0330/2011),
   
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2009;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu biex jgħaddi din id-Deċiżjoni u r-riżoluzzjoni li tifforma parti integrali minnha lid-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Jerzy BUZEK
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 338, 14.12.2010, p. 137.
   
      (2)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 260.
   
      (3)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 256, 1.10.2005, p. 63.
   
      (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
    ---documentbreak--- 
   
               26.11.2011   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 313/19
            
         RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-25 ta’ Ottubru 2011
   li tinkludi l-osservazzjonijiet li jiffurmaw parti integrali mid-Deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009,
   wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2009, flimkien mar-risposti tal-Kulleġġ (1),
   wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-15 ta’ Frar 2011 (05892/2011 – C7-0052/2011),
   wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2011 (2) li tipposponi d-deċiżjoni ta’ kwittanza għas-sena finanzjarja 2009, kif ukoll it-tweġibiet tad-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra l-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
   wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
   wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI tal-20 ta’ Settembru 2005 li tistabbilixxi l-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (CEPOL) (4), u partikolarment l-Artikolu 16 tiegħu,
   wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar il-qafas tar-Regolament Finanzjarju għall-korpi msemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (5), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
   wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 li tagħti l-kunsens għal deroga mitluba mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
   wara li kkunsidra r-rapport tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija tat-12 ta’ Lulju 2010 dwar ir-Rimborż tal-Infiq Privat (10/0257/KA),
   wara li kkunsidra l-awditjar estern ikkummissjonat mill-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Ref. tal-Kuntratt N CEPOL/2010/001) dwar ir-rimborż tal-infiq privat,
   wara li kkunsidra r-rapport finali dwar l-evalwazzjoni esterna ta’ ħames snin tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Ref. tal-Kuntratt Nru CEPOL/CT/2010/002),
   wara li kkunsidra r-Rapport Annwali dwar l-Attività 2009 tad-Direttorat Ġenerali Ġustizzja, Libertà u Sigurtà,
   wara li kkunsidra r-4 rapport ta’ progress tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tal-Pjan ta’ Azzjoni Multiannwali tiegħu (MAP) għall-2010-2014,
   wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra n-nota tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-4 ta’ Lulju 2011 (Ref. Ares (2011) 722479) fuq it-3 rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija,
   wara li kkunsidra r-rapport u l-annessi tiegħu tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-implimentazzjoni tar-riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew dwar “Kwittanza 2009: Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija”,
   wara li kkunsidra r-rapport u l-anness tiegħu tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija dwar l-applikazzjoni tal-Manwal ta’ Akkwist għall-perjodu li jkopri l-1 ta’ Lulju 2010 - l-1 ta’ Lulju 2011,
   wara li kkunsidra l-Artikolu 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
   wara li kkunsidra t-tieni rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit ta’ (A7-0330/2011),
   
               A.
            
            
               billi l-Kulleġġ twaqqaf fl-2001 u, b’effett mill-1 ta’ Jannar 2006, ġie ttrasformat f’korp Komunitarju skont it-tifsira tal-Artikolu 185 tar-Regolament Finanzjarju, biex b’hekk ġie jaqa’ taħt id-dispożizzjonijiet tal-qafas tar-Regolament Finanzjarju għall-aġenziji;
            
         
               B.
            
            
               billi l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapporti tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-snin finanzjarji 2006 u 2007, ikkwalifikat l-opinjoni tagħha dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti abbażi tal-fatt li l-proċeduri ta’ akkwist ma kinux jikkonformaw mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju,
            
         
               C.
            
            
               billi l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2008, żiedet enfasi importanti mal-opinjoni tagħha dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet, mingħajr ma kkwalifikatha espressament, u kkwalifikat l-opinjoni tagħha dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti,
            
         
               D.
            
            
               billi fid-deċiżjoni tiegħu tas-7 ta’ Ottubru 2010 (6), il-Parlament irrifjuta li jagħti kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2008,
            
         
               E.
            
            
               billi l-Qorti tal-Awdituri, fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2009, għal darba oħra kkwalifikat l-opinjoni tagħha dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti,
            
         
               F.
            
            
               billi fid-Deċiżjoni tal-10 ta’ Mejju 2011 imsemmija hawn fuq, il-Parlament iddeċieda jipposponi d-deċiżjoni tiegħu dwar l-għoti tal-kwittanza lid-Direttur tal-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-baġit tiegħu għall-2009,
            
         
               G.
            
            
               billi fir-rapport tiegħu dwar il-MAP tal-Kulleġġ għall-2010-2014 il-Qorti tal-Awdituri ddikjaraw li l-Kulleġġ qed jagħmel progress skont il-miri stabbiliti fil-MAP tiegħu,
            
         
               H.
            
            
               billi fin-nota tiegħu tal-4 ta’ Lulju 2011 lid-Direttur tal-Kulleġġ tal-IAS iddikjara li, minkejja d-deskrizzjoni fir-rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ hija aktarx ġenerali, hija tagħti stampa ċara tal-istatus tal-miri ewlenin u għandha għalhekk isservi bħala bażi sodisfaċenti biex tinforma lill-persuni differenti interessati,
            
         
               I.
            
            
               billi bid-Deċiżjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 il-Kummissjoni tat deroga lill-Kulleġġ mid-dispożizzjonijiet ta’ Artikolu 74b tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002,
            
         
      Valutazzjoni ġenerali
   
   
               1.
            
            
               Jirrikonoxxi l-miżuri meħuda mit-tmexxija u l-governanza ġdida tal-Kulleġġ biex jindirizza n-nuqqasijiet tiegħu bi tweġiba għat-talba tal-Parlament biex tittieħed l-azzjoni, wara l-irregolaritajiet serji fl-implimentazzjoni tal-baġit għall-2009; jilqa’, partikolarment, l-azzjonijiet li ġejjin meħuda fil-ħin bi tweġiba għat-talbiet tal-Parlament:
               
                           (a)
                        
                        
                           ir-reviżjoni tar-Regolament Finanzjarju tal-Kulleġġ bl-introduzzjoni ta’ deroga dwar l-esklużjoni għal tender rigward l-għażla ta’ esperti tal-edukazzjoni sabiex jintużaw l-esperti minn istituti nazzjonali tat-taħriġ u, għalhekk, tkun żgurata l-kosteffettività u r-rappreżentazzjoni ta’ dawn l-istituzzjonijiet bħala parti min-netwerk tal-Kulleġġ;
                        
                     
                           (b)
                        
                        
                           l-iżgurar mill-Qorti tal-Awdituri u mill-IAS li l-MAP għall-2010-2014 tal-Kulleġġ tagħti stampa ġenerali tal-istatus tal-miri differenti tiegħu u li l-Kulleġġ qed jimxi ‘l quddiem skont l-objettivi tiegħu;
                        
                     
                           (c)
                        
                        
                           rapport dwar l-applikazzjoni mill-Kulleġġ tal-manwal ta’ akkwist għall-perjodu li jkopri l-1 ta’ Lulju 2010 - l-1 ta’ Lulju 2011;
                        
                     
                           (d)
                        
                        
                           id-deċiżjoni tal-Bord Governattiv tal-Kulleġġ li tagħti d-drittijiet tal-vot lill-Kummissjoni;
                        
                     
         
               2.
            
            
               Iħares ‘il quddiem lejn il-preżentazzjoni tal-Kummissjoni fl-2012 tal-qafas legali ġdid tal-Kulleġġ biex jintegra d-drittijiet tal-vot tal-Kummissjoni msemmija fuq fil-proċedimenti tal-Bord Governattiv;
            
         
               3.
            
            
               Jenfasizza li l-awtorità tal-kwittanza se tkompli tissorvelja b’attenzjoni l-livell ta’ implimentazzjoni tal-miżuri meħuda waqt il-proċeduri li ġejjin tal-kwittanza;
            
         
               4.
            
            
               Jinnota li r-rapport finali fuq l-evalwazzjoni esterna ta’ ħames snin tal-Kulleġġ iddikjara li hemm każ għar-rilokazzjoni tal-Kulleġġ; jitlob, għalhekk, il-Qorti tal-Awdituri biex tħejji rapport speċjali, waqt l-2012, billi turi l-ispejjeż u l-benefiċċji f’termini finanzjarji u operattivi fit-tagħqid tar-responsabbiltajiet tal-Kulleġġ ma’ dawk tal-Europol;
            
         
      Azzjonijiet speċifiċi meħuda mill-kulleġġ li jindirizzaw id-dgħufijiet tiegħu
   
   
      Proċeduri ta’ akkwist
   
   
               5.
            
            
               Jirrikonoxxi l-fatt li l-Kulleġġ sa fl-aħħar żviluppa u implimenta l-manwal ta’ akkwist tiegħu għall-użu intern kif mitlub mill-Parlament fil-kwittanzi tiegħu lill-Kulleġġ għall-2008 u l-2009; jirrikonoxxi l-fatt li dan il-manwal ġie adottat mill-Kulleġġ fit-8 ta’ Ġunju 2010 u daħal fis-seħħ fl-1 ta’ Lulju 2010 u li nħatar koordinatur tal-akkwist pubbliku;
            
         
               6.
            
            
               Jilqa’ l-ewwel rapport tal-Kulleġġ dwar l-applikazzjoni tal-manwal ta’ akkwist tiegħu għall-1 ta’ Lulju 2010 - l-1 ta’ Lulju 2011; minkejja kollox jistenna l-Qorti tal-Awdituri tevalwa l-applikazzjoni mill-Kulleġġ tal-manwal ta’ akkwist;
            
         
               7.
            
            
               Iċċekkja r-rapport tal-istatistika tal-Kulleġġ għall-1 ta’ Lulju 2010 - l-1 ta’ Lulju 2011; jilqa’ l-fatt li dan id-dokument jipprovdi lill-Parlament bl-informazzjoni kollha dwar il-proċeduri tal-akkwist; jirrikonoxxi minn dan ir-rapport u mir-rapport fuq l-applikazzjoni tal-manwal ta’ akkwist li l-proċeduri użati mill-Kulleġġ kienu kostantament immonitorjati u kkontrollati mill-Kulleġġ;
            
         
      Regoli li jiggvernaw l-ispiża tal-korsijiet
   
   
               8.
            
            
               Jirrikonoxxi l-fatt li fit-28 ta’ April 2011 il-Kulleġġ ippreżenta lill-Kummissjoni talba biex ikun immodifikat ir-Regolament Finanzjarju tiegħu bl-introduzzjoni ta’ Artikolu (l-Artikolu 74c) li jinkludi deroga mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002 dwar l-esklużjoni għal tender rigward l-għażla ta’ esperti tal-edukazzjoni sabiex jintużaw l-esperti minn istituti nazzjonali tat-taħriġ tal-pulizija;
            
         
               9.
            
            
               Jilqa’ d-Deċiżjoni sussegwenti tal-Kummissjoni C(2011)4680 tat-30 ta’ Ġunju 2011 li tat il-kunsens għad-deroga msemmija hawn fuq;
            
         
               10.
            
            
               Huwa tal-fehma li l-Kulleġġ għandu jagħti aċċess dirett għall-baġit dettaljat tiegħu, li għandu jinkludi lista tal-kuntratti tiegħu u tad-deċiżjonijiet tiegħu tal-akkwist; u jqis li għandu jippubblika dik il-lista fuq is-sit tiegħu tal-Internet, skont id-dispożizzjoni tar-Regolament Finanzjarju, filwaqt li jeskludi d-dettalji ta’ kwalunkwe kuntratt li l-iżvelar tagħhom jista’ joħloq riskju ta’ sigurtà;
            
         
      Trasferiment ta’ approprjazzjonijiet
   
   
               11.
            
            
               Jinnota li l-Kulleġġ stabbilixxa reġistru ta’ riskju organizzattiv bħala parti mill-ġestjoni kontinwa tal-baġit biex itaffi r-riskju li jonfoq inqas milli suppost; ifakkar, madankollu, lill-Kulleġġ dwar l-importanza li tkun ipprogrammata u tkun immonitorjata l-implimentazzjoni tal-baġit tiegħu biex jimminimizza t-trasferiment ta’ approprijazzjonijiet; jistieden ukoll lill-Qorti tal-Awdituri u lill-IAS biex jiżguraw lill-Parlament dwar it-titjib effettiv tal-Kulleġġ fuq din il-kwistjoni u biex jindikaw li l-istrumenti kollha għall-ipprogrammar u għall-monitoraġġ jinsabu sew f’posthom;
            
         
      Żbalji fil-kontijiet
   
   
               12.
            
            
               Jinnota li, minkejja d-dewmien u l-iżbalji sinifikanti fil-kontijiet proviżorji tiegħu għall-2009, il-Kulleġġ żgura lill-Parlament li sa mill-2010 huwa żied id-dixxiplina finanzjarja u l-kontroll intern tiegħu; huwa ħerqan li r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri fuq il-kontijiet annwali għall-2010 tal-Kulleġġ, jistabbilixxi jekk l-iżgurar mill-Kulleġġ huwiex stabbilit tajjeb;
            
         
               13.
            
            
               Jilqa’ d-deċiżjoni ta’ Marzu 2011 mill-Bord Governattiv tal-Kulleġġ biex jibdel l-Istandards tal-Kontroll Intern (ICS) ta’ qabel mal-ICS 16 tal-Kummissjoni li ġew stabbiliti dan l-aħħar;
            
         
               14.
            
            
               Huwa tal-fehma li dawn l-ICS 16 se joffru għajnuna aħjar lid-Direttur tal-Kulleġġ mhux biss biex ipoġġi f’posthom il-kontrolli imma wkoll biex jara li dawn il-kontrolli qed jaħdmu kif xieraq;
            
         
               15.
            
            
               Jitlob għalhekk lill-Kulleġġ biex jaġġorna lill-Parlament fuq il-livell ta’ implimentazzjoni ta’ dawn l-ICS 16 fuq bażi kontinwa;
            
         
      Il-ġestjoni tar-riżorsi umani
   
   
               16.
            
            
               Jinnota li l-Kulleġġ ġab fi tmiemu kuntratt li l-Qorti tal-Awdituri kkunsidrawh “illegali”; jinnota li t-tmiem ta’ dan il-kuntratt huwa effettiv mill-15 ta’ Settembru 2011 u li l-avviż tal-post battal huwa diġà rriklamat; jistieden lill-Kulleġġ jaġġorna l-awtorità tal-kwittanza fuq żviluppi sussegwenti dwar dan il-każ speċifiku;
            
         
               17.
            
            
               Jirrokonoxxi li l-livell ta’ implimentazzjoni tal-gwida tar-reklutaġġ tal-Kulleġġ li tagħti l-proċeduri fuq l-istess linja tar-Regolamenti tal-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kien meqjus bħala wieħed suffiċjenti mill-Kulleġġ; jistieden lill-Qorti tal-Awdituri tiżgura lill-Parlament dwar il-livell ta’ implimentazzjoni ta’ din il-gwida;
            
         
      Approprjazzjonijiet użati biex jiffinanzjaw nefqa privata
   
   
               18.
            
            
               Jirrikonoxxi li, bħala riżultat ta’ awditjar estern fuq kontroll ex-post, id-Direttur attwali beda ordni ta’ rkupru fejn id-Direttur ta’ qabel intalab jirritorna s-somma ta’ EUR 2 014,94 li minnha EUR 43,45 biss ġew irkuprati sal-lum; jiddispjaċih bl-ammont żgħir irkuprat meta mqabbel mat-telf finanzjarju li l-Kulleġġ ġarrab taħt it-tmexxija tad-Direttur ta’ qabel; jinnota li l-aħħar tfakkira għall-ħlas ħarġet fl-2011 u li l-pass li jmiss biex jiġu istitwiti l-proċeduri quddiem qorti Ingliża huwa li tkun stabbilita l-legalità tad-dejn, datata mill-2007, u, jekk kemm-il darba jinkiseb ġudizzju xieraq, is-servizz tal-infurzar ifittex biex jirkupra l-bqija tad-dejn mhux imħallas; jistieden lid-Direttur attwali jżomm l-awtorità ta’ kwittanza aġġornata rigward l-iżvilupp ta’ din il-kwistjoni;
            
         
      Il-MAP tal-Kulleġġ għall-2010-2014
   
   
               19.
            
            
               Jinnota li t-trasparenza mtejba mogħtija mid-Direttur attwali u t-tim tiegħu tat-tmexxija wasslet għal fehim imtejjeb dwar l-isfidi li l-Kulleġġ qed jaffaċċja u rawmet il-bidliet meħtieġa; jilqa’, f’dan ir-rigward, il-politika tal-Kulleġġ li:
               
                           —
                        
                        
                           jippubblika ċirkolari kull xahar u rapporti ta’ progress fuq bażi regolari dwar l-attivitajiet tiegħu għall-Bord Governattiv sabiex jipprovdilu analiżi aktar ċara tal-istatus tal-attivitajiet tal-Kulleġġ;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           jaġġorna fuq bażi regolari r-rapport ta’ progress tiegħu fuq il-livell ta’ implimentazzjoni tal-MAP tiegħu;
                        
                     
                           —
                        
                        
                           jipprovdi lill-Parlament bir-rapporti annwali tal-IAS skont id-dispożizzjonijiet relevanti tar-Regolament Finanzjarju;
                        
                     
         
               20.
            
            
               Jilqa’ l-pubblikazzjoni tar-rapport mill-Qorti tal-Awdituri dwar l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ għall-2010-2014 bħala tweġiba għat-talba tal-Parlament; jinnota li f’dan ir-rapport il-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ qiegħed jagħmel progress skont il-miri stabbiliti; jilqa’ f’dan ir-rigward li l-Kulleġġ ta prova li temm bis-sħiħ l-1 MAP tiegħu (il-governanza), ir-4 MAP (il-validazzjoni tas-sistema finanzjarja tiegħu), il-5 MAP (l-ambjent finanzjarju), is-6 MAP (it-trasparenza għal dak li għandu x’jaqsam mal-Bord Governattiv), it-8 MAP (il-pjan strateġiku), id-9 MAP (il-pjan multiannwali tar-reklutaġġ); it-12-il MAP (il-monitoraġġ tal-akkwist pubbliku) u l-objettivi li jifdal tal-MAP għadhom għaddejjin jew mixjin skont l-iskeda;
            
         
               21.
            
            
               Jitlob lill-Kulleġġ jikkonsulta mal-Parlament regolarment u jkompli jaġġornah bir-rapport ta’ progress tiegħu dwar l-implimentazzjoni tal-MAP;
            
         
               22.
            
            
               Jilqa’ wkoll in-nota tal-IAS dwar it-3 rapport ta’ progress dwar l-implimentazzjoni tal-MAP tal-Kulleġġ; jinnota b’mod partikulari li din in-nota tiddikjara li l-IAS iqis li l-Kulleġġ iwieġeb b’mod adegwat il-kummenti u r-rakkomandazzjonijiet tal-IAS u minkejja d-deskrizzjoni fir-rapport ta’ progress tibqa’ waħda aktarx ġenerali, tagħti stampa ċara tal-istatus tal-objettivi differenti u għandha għalhekk isservi bħala bażi sodisfaċenti li tinforma lill-persuni interessati differenti, inkluż il-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit tal-Parlament;
            
         
      Nuqqasijiet strutturali
   
   
               23.
            
            
               Jenfasizza li l-ispejjeż tal-governanza tal-Kulleġġ huma għolja meta mqabbla mal-attivitajiet tiegħu; jilqa’, għalhekk, l-isforzi tal-Kulleġġ biex inaqqas l-ispiża tal-governanza fil-25 laqgħa tal-Bord Governattiv (BG) ta’ Ġunju 2011, meta ġie miftiehem li l-kumitati kollha tal-BG għandhom jitneħħew sal-2012 u li l-gruppi kollha ta’ ħidma tal-BG għandhom ikunu analizzati b’mod kritiku;
            
         
               24.
            
            
               Jirreferi, fir-rigward tal-osservazzjonijiet l-oħra li qed jakkumpanjaw id-Deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2011 (8) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
            
         
      (1)  ĠU C 338, 14.12.2010, p. 137.
   
      (2)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 260.
   
      (3)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 256, 1.10.2005, p. 63.
   
      (5)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      (6)  ĠU L 320, 7.12.2010, p. 11.
   
      (7)  ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1.
   
      (8)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 269.