CELEX: 
Language: mt
Date: 2012-10-17 00:00:00
Title: 2012/568/UE: Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tal- 10 ta’ Mejju 2012 dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010#Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tal- 10 ta’ Mejju 2012 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010

17.10.2012   
            
            
               MT
            
            
               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
            
            
               L 286/169
            
         DEĊIŻJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
   tal-10 ta’ Mejju 2012
   dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010
   (2012/568/UE)
   IL-PARLAMENT EWROPEW,
   
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7–0051/2012),
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 tas-26 ta’ April 2005 li jistabbilixxi Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 36 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju ta’ qafas għall-korpi msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 1605/2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
            
         
               —
            
            
               wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għas-Sajd (A7-0130/2012),
            
         
               1.
            
            
               Jagħti l-kwittanza lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010;
            
         
               2.
            
            
               Jippreżenta l-kummenti tiegħu fir-riżoluzzjoni t’hawn taħt;
            
         
               3.
            
            
               Jagħti istruzzjonijiet lill-President tiegħu sabiex jgħaddi din id-Deċiżjoni, kif ukoll ir-riżoluzzjoni li hi parti integrali minnha, lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija Ewropea għall-Kontroll tas-Sajd (preċedentement imsemmija Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd), lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri, u biex jiżgura li jiġu ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (serje L).
            
         
      
         
            Il-President
         
         Martin SCHULZ
      
      
         
            Is-Segretarju Ġenerali
         
         Klaus WELLE
      
   
   
      (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 1.
   
      (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
   
      (3)  ĠU L 128, 21.5.2005, p. 1.
   
      (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
   
      RIŻOLUZZJONI TAL-PARLAMENT EWROPEW
      tal-10 ta’ Mejju 2012
      li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010
      IL-PARLAMENT EWROPEW,
      
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali definittivi tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2010, flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija (1),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill tal-21 ta’ Frar 2012 (06083/2012 — C7–0051/2012),
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra l-Artikolu 319 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 185 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 tas-26 ta’ April 2005 li jistabbilixxi Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 36 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tad-19 ta’ Novembru 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju ta’ qafas għall-korpi msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 1605/2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (4), u b’mod partikolari l-Artikolu 94 tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-Regola 77 u l-Anness VI tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu,
               
            
                  —
               
               
                  wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit u l-opinjoni tal-Kumitat għas-Sajd (A7-0130/2012),
               
            
                  A.
               
               
                  billi l-Qorti tal-Awdituri ddikjarat li kisbet assigurazzjonijiet raġonevoli tal-affidabbiltà tal-kontijiet annwali tal-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (“l-Aġenzija”) għas-sena finanzjarja 2010 kif ukoll tal-legalità u tar-regolarità tat-tranżazzjonijiet relatati,
               
            
                  B.
               
               
                  billi fl-10 ta’ Mejju 2011 il-Parlament ta l-kwittanza lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija għall-implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2009 (5), u fir-riżoluzzjoni tiegħu li takkumpanja d-deċiżjoni dwar il-kwittanza, fost affarijiet oħra:
                  
                              —
                           
                           
                              ħeġġeġ lill-Aġenzija ttejjeb il-Programm ta’ Ħidma Annwali tagħha billi tinkludi objettivi speċifiċi li jistgħu jitkejlu kemm f’livell ta’ qasam politiku kif ukoll f’dak operattiv, billi jiġu stabbiliti indikaturi SMART,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              ħeġġeġ lid-Direttur Eżekuttiv jottempera bis-sħiħ għall-obbligi tiegħu tal-inklużjoni fir-rapport tiegħu lill-awtorità tal-kwittanza li tiġbor fil-qasir ir-rapport tas-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS), ir-rakkomandazzjonijiet kollha li saru u l-azzjonijiet kollha meħuda abbażi ta’ tali rakkomandazzjonijiet,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              stieden lill-Aġenzja tirrieżamina mhux biss is-Sistema ta’ Kontroll Intern (ICS) tagħha, b’tali mod li tirfed id-dikjarazzjoni annwali ta’ assigurazzjoni tad-Direttur Eżekuttiv tagħha, iżda wkoll il-proċeduri amministrattivi u operattivi kollha tagħha, b’dokumentazzjoni sussegwenti tal-fluss tax-xogħol u l-kontroll fundamentali,
                           
                        
            
                  C.
               
               
                  billi l-baġit kumplessiv għall-Aġenzija għas-sena 2010 kien jammonta għal EUR 11 000 000 meta mqabbel ma’ EUR 10 100 000 fl-2009, ammont li jirrappreżenta żieda ta’ 8,9 %,
               
            
                  D.
               
               
                  billi l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni għall-baġit tal-Aġenzija għall-2010 kienet EUR 7 695 223, li tirrappreżenta żieda ta’ 34,9 % meta mqabbla mal-kontribuzzjoni inizjali tagħha tal-2009 (6),
               
            
         Ġestjoni baġitarja u finanzjarja
      
      
               
                  1.
               
               
                  Ifakkar li l-kontribuzzjoni inizjali tal-Unjoni għall-baġit tal-Aġenzija għall-2010 kienet EUR 7 695 223; josserva madankollu li EUR 714 777, li ġejjin mill-irkupru tal-bilanċ pożittiv, żdiedu ma’ dak l-ammont, ħaġa li fissret li, konsegwentement, il-kontribuzzjoni totali tal-Unjoni laħqet l-ammont ta’ EUR 8 410 000 għall-2010;
               
            
               
                  2.
               
               
                  Jikkonstata mill-kontijiet annwali definittivi għall-2010 li l-Aġenzija impenjat 98,3 % tal-kontribuzzjoni mogħtija u ħallset 85,6 % tal-approprjazzjonijiet għall-ħlasijiet disponibbli (eskluża n-nefqa minn sorsi oħra ta’ dħul); jilqa’ pożittivament il-fatt li l-Aġenzija pprovdiet lill-awtorità tal-kwittanza fir-Rapport Annwali ta’ Attività tagħha għall-2010 d-data li turi r-rata ta’ implimentazzjoni kumplessiva tal-baġit f’termini ta’ impenji u ħlasijiet;
               
            
               
                  3.
               
               
                  Jirrikonoxxi, barra minn hekk, mir-rapport tal-IAS li għas-sena finanzjarja 2010 r-riport awtomatiku tal-Aġenzija għall-2011 kien jammonta għal EUR 1 160 393 (impenji pendenti — RAL) u EUR 629 517,41 (kreditu ta’ ħlas) u li r-riporti mhux awtomatiċi tal-Aġenzija kienu jammontaw għal-EUR 530 875,59; jinkoraġġixxi lill-Qorti tal-Awdituri tindika l-informazzjoni dwar ir-riporti fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2011;
               
            
               
                  4.
               
               
                  Iħeġġeġ lill-Aġenzija tirrispetta l-prinċipju tal-annwalità; josserva b’mod partikolari li wħud mill-impenji tal-baġit 2010 tal-Aġenzija jirrigwardaw in-nefqa għall-proġetti tal-2011; jiddispjaċih li r-rapport tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija għall-2010 ma setax jipprovdi lill-awtorità tal-kwittanza b’dettalji ulterjuri dwar il-kwistjoni;
               
            
         Sistema kontabilistika
      
      
               
                  5.
               
               
                  Josserva li mill-konitjiet annwali definittivi għas-sena finanzjarja 2010 li l-kontijiet tal-baġit tal-Aġenzija huma mmexxija mis-sistema ABAC u l-kontijiet ġenerali huma amministrati mis-sistema SAP, li għandha interface diretta mas-Sistema Kontabilistika Ġenerali tal-Kummissjoni;
               
            
               
                  6.
               
               
                  Iħeġġeġ lill-Aġenzija, madankollu, tallinja d-drittijiet ta’ aċċess ABAC tal-uffiċjali awtorizzanti b’delega (AODs) b’deċiżjoni ta’ delega;
               
            
               
                  7.
               
               
                  Josserva, barra minn hekk, li l-Aġenzija wettqet eżerċizzju ta’ reviżjoni tal-iskedi, tal-mudelli u tal-formoli operattivi kollha tagħha użati fil-proċeduri biex tidentifika oqsma li fihom huwa possibbli titjib u tevita d-duplikazzjoni;
               
            
         Proċeduri ta’ akkwist
      
      
               
                  8.
               
               
                  Jitlob lill-Aġenzija tieħu l-miżuri meħtieġa intiżi li jiggarantixxu li d-dokumenti ta’ akkwist jiġu debitament iffirmati u ddatati; josserva li l-Qorti tal-Awdituri kkonstatat il-preżenza ta’ dgħufijiet f’dan ir-rigward;
               
            
         Riżorsi umani
      
      
               
                  9.
               
               
                  Jinkoraġġixxi lill-Aġenzija żżid it-trasparenza fil-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha; josserva li l-Qorti tal-Awdituri kkonstatat il-preżenza ta’ dgħufijiet f’dan ir-rigward; Jirrikonoxxi, b’mod partikolari, li fir-rigward tal-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal, la l-livelli li l-kandidati kellhom jilħqu biex jiġu mistiedna għall-intervista tas-selezzjoni u lanqas dawk meħtieġa biex jitqiegħdu f’lista ta’ riżerva ġew definiti minn qabel;
               
            
               
                  10.
               
               
                  Jikkonstata li, mir-Rapport Annwali ta’ Attività tal-Aġenzija, 10 mill-11-il post battal għal aġenti temporanji (TA) imtlew u dan wassal għal rata ta’ impjieg ta’ 98 % tal-postijiet previsti mit-tabella tal-persunal tal-2010 (52 minn 53 post ta’ TA);
               
            
               
                  11.
               
               
                  Jirrikonoxxi, mir-Rapport Annwali ta’ Attività, li t-tibdil ta’ persunal kien jirrigwarda biss it-tluq ta’ 2 aġenti kuntrattwali u l-irtirar ta’ aġent temporanju;
               
            
               
                  12.
               
               
                  Jesprimi s-sodisfazzjon tiegħu għall-fatt li l-Qorti tal-Awdituri ddikjarat legali u regolari, taħt l-aspetti rilevanti kollha, it-tranżazzjonijiet sottostanti għall-kontijiet annwali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2010;
               
            
         Prestazzjoni
      
      
               
                  13.
               
               
                  Josserva li l-Aġenzija adottat programm ta’ ħidma multiannwali għall-perjodu 2011-2015 fid-19 ta’ Ottubru 2010; jisħaq fuq l-importanza ta’ tali dokument sabiex l-Aġenzija tkun tista’ tagħmel arranġamenti organizzattivi effikaċi biex timplimenta l-istrateġija tagħha u tilħaq l-objettivi tagħha;
               
            
               
                  14.
               
               
                  Jistieden għal darb’oħra lill-Aġenzija tiżviluppa dijagramma ta’ Gantt fil-programmazzjoni ta’ kull attività operattiva, bil-għan li tindika sintetikament l-ammont ta’ ħin li kull membru tal-persunal iqatta’ fuq proġett u tinkoraġġixxi approċċ orjentat lejn il-ksib ta’ riżultati; Jirrikonoxxi, madankollu, li l-Aġenzija tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza permezz ta’ tabella li turi l-informazzjoni meħtieġa;
               
            
               
                  15.
               
               
                  Jilqa’ favorevolment l-inizjattiva tal-Kapaċità tal-Awditjar Intern (IAC) tal-Aġenzija li żviluppat kors ta’ taħriġ intern u tat it-taħriġ meħtieġ relatat mad-deontoloġija u l-integrità fl-Aġenzija; jilqa’ speċjalment il-fatt li t-taħriġ huwa obbligatorju għall-persunal kollu biex tiġi żgurata konsapevolezza tal-valuri etiċi u organizzattivi, b’mod partikolari l-imġiba etika, il-prevenzjoni tal-kunflitti ta’ interess, il-prevenzjoni tal-frodi u r-rappurtar tal-irregolaritajiet;
               
            
               
                  16.
               
               
                  Jissottolinja l-importanza tal-kompiti tal-Aġenzija u jilqa’ pożittivament il-prestazzjoni effiċjenti u effikaċi tagħha, li l-Kumitat għas-Sajd seta’ josserva waqt iż-żjara tiegħu lill-Aġenzija f’Ġunju 2010 u li se jerġa’ jispezzjona fiż-żjara tiegħu li jmiss tal-2012;
               
            
         Awditjar intern
      
      
               
                  17.
               
               
                  Jilqa’ favorevolment l-inizjattiva tal-Aġenzija li waqqfet fl-2008 funzjoni ta’ Awditjar Intern (l-IAC msemmi hawn fuq) inkarigata biex tagħti sostenn u konsulenza lid-Direttur Eżekuttiv u lill-maniġment tal-Aġenzija dwar il-kontroll intern, il-valutazzjoni tar-riskju u l-awditjar intern; josserva li l-Aġenzija ma tużax IAC fuq bażi full-time iżda taqsam dan is-servizz mal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (EMSA) ta’ Lisbona; jirrikonoxxi, għal dan l-għan, li ftehim dwar il-livell ta’ servizz bejn l-Aġenzija u l-EMSA ġie ffirmat fis-17 ta’ Ġunju 2008;
               
            
               
                  18.
               
               
                  Jikkonstata mir-Rapport Annwali ta’ Attività tal-Aġenzija li l-IAS, konformement mal-Pjan Strateġiku 2010-2012, wettaq awditjar tal-proċess ta’ eżekuzzjoni tal-baġit kif ukoll eżerċizzju ta’ valutazzjoni tar-riskju fil-qasam tat-teknoloġija tal-informazzjoni;
               
            
               
                  19.
               
               
                  Jirrikonoxxi li fl-2010 l-IAS wettaq awditjar tal-eżekuzzjoni tal-baġit ħalli jivvaluta jekk l-ICS jippprovdix assigurazzjoni raġonevoli dwar il-konformità mal-bażi ġuridika, l-effikaċja u l-effiċjenza tal-proċessi u l-affidabbiltà tal-informazzjoni li tappoġġa l-monitoraġġ tal-ġestjoni;
               
            
               
                  20.
               
               
                  Jitlob lill-Aġenzija tieħu l-miżuri kollha meħtieġa fir-rigward ta’ dawn il-kwistjonijiet li ġejjin:
                  
                              —
                           
                           
                              id-drittijiet ta’ aċċess ABAC tal-AODs,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              l-ittardjar fil-pagamenti,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              il-politika fil-konfront tat-trattament tal-eċċezzjonijiet u l-ħolqien ta’ Reġistru ċentrali tal-Eċċezzjonijiet;
                           
                        josserva li ż-żewġ rakkomandazzjonijiet ferm importanti tal-IAS, jiġifieri l-adattament tad-drittijiet ta’ aċċess għas-sistema ABAC għall-AODs u l-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ politika għall-ġestjoni tal-eċċezzjonijiet u Reġistru ċentrali tal-Eċċezzjonijiet, ġew irrapportati bħala implimentati mill-Aġenzija u attwalment jinsabu sottoposti għar-rieżami min-naħa tal-IAS; jistieden, iżda, lill-Aġenzija tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza dwar l-azzjonijiet meħuda u r-riżultati miksuba;
               
            
               
                  21.
               
               
                  Jitlob lill-Aġenzija tieħu azzjoni immedjata fil-konfront tal-punti ta’ hawn taħt u tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bl-azzjonijiet meħuda:
                  
                              —
                           
                           
                              implimentazzjoni ta’ sistema ta’ ġestjoni tar-riskju,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              introduzzjoni ta’ rieżamijiet regolari tal-ICS;
                           
                        
            
               
                  22.
               
               
                  Jagħti attenzjoni lir-rakkomandazzjonijiet tiegħu mir-rapporti dwar il-kwittanza preċedenti, kif stabbilit fl-Anness ta’ din ir-riżoluzzjoni;
               
            
               
                  23.
               
               
                  Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħrajn li jakkumpanjaw id-Deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2012 (7) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.
               
            
         (1)  ĠU C 366, 15.12.2011, p. 1.
      
         (2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.
      
         (3)  ĠU L 128, 21.5.2005, p. 1.
      
         (4)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72.
      
         (5)  ĠU L 250, 27.9.2011, p. 135.
      
         (6)  ĠU L 64, 12.3.2010, p. 837.
      
         (7)  Testi adottati, P7_TA(2012)0164 (ara l-paġna 388 ta' dan il-Ġurnal Uffiċjali).
   
   
      ANNESS
      
         RAKKOMANDAZZJONIJIET TAL-PARLAMENT EWROPEW TA’ DAWN L-AĦĦAR SNIN
      
      
                  Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (CFCA)
                  (stabbilita fl-2007)
               
               
                  2007
               
               
                  2008
               
               
                  2009
               
            
                  Prestazzjoni
               
               
                  mhux disponibbli
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tistabbilixxi analiżi dijakronika tal-operazzjonijiet imwettqa f’din is-sena u f’dik preċedenti
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden ukoll lill-Aġenzija tqis li tagħmel dijagramma ta’ Gantt parti mill-programmazzjoni għall kull attività operattiva
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tfassal programm ta’ ħidma multiannwali
                           
                        
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tistabbilixxi paragun tal-operazzjonijiet li twettqu matul is-sena li għalihom il-kwittanza għandha tiġi konċessa u matul is-sena finanzjarja preċedenti sabiex l-awtorità tal-kwittanza tkun tista’ tivvaluta b’mod aktar effikaċi l-prestazzjoni tal-Aġenzija minn sena għall-oħra
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Iħeġġeġ lill-Aġenzija ttejjeb il-programm ta’ ħidma annwali tagħha billi tinkludi objettivi speċifiċi li jistgħu jitkejlu kemm f’livell ta’ qasam politiku kif ukoll f’dak operattiv, billi jiġu stabbiliti indikaturi SMART,
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tiżviluppa indikaturi tal-prestazzjoni fundamentali fi ħdan il-funzjonijiet ta’ appoġġ amministrattiv
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tqis li tagħmel dijagramma ta’ Gantt parti mill-programm għall kull attività operattiva
                           
                        
            
                  Ġestjoni baġitarja u finanzjarja
               
               
                  Il-proċeduri ta’ kontroll intern meħtieġa mill-Artikolu 38 tar-Regolament Finanzjarju biex jiggarantixxu t-trasparenza u l-ġestjoni finanzjarja tajba għadhom ma ġewx dokumentati → assenza ta’ standards ta’ kontroll u assenza ta’ proċeduri ta’ akkwist
               
               
                  L-Aġenzija ma tirrispettax b’mod strett il-prinċipju ta’ speċifikazzjoni: l-Aġenzija għandha bżonn tirranġa n-nuqqasijiet fil-programmazzjoni tal-attivitajiet tagħha; bil-maqlub tar-Regolament Finanzjarju, xi impenji ġuridiċi (EUR 1 400 000 ) iddaħħlu qabel ma saru l-impenji baġitarji korrispondenti
               
               
                  mhux disponibbli
               
            
                  Riżorsi umani
               
               
                  mhux disponibbli
               
               
                  Jistieden lill-Aġenzija ttejjeb il-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-baġit, speċjalment fil-qasam tar-riżorsi umani
               
               
                  Jistieden lill-Aġenzija tirranġa d-dgħufijiet fl-ippjanar tar-reklutaġġ
               
            
                  Awditjar Intern
               
               
                  mhux disponibbli
               
               
                  Jistieden lill-Aġenzija tirrispetta il-15-il rakkomandazzjoni li għamel is-Servizz ta’ Awditjar Intern relatati mal-iżvilupp ta’ ġabra ta’ indikaturi li tkopri l-attivitajiet kollha tal-Aġenzija, l-organizzazzjoni interna u l-istruttura proċedurali li ssostni l-assigurazzjoni tal-ġestjoni, il-ġestjoni tar-riżorsi umani u l-bżonn ta’ proċeduri interni għat-tnaqqis tal-ittardjar fil-pagamenti tal-Aġenzija
               
               
                  
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzija tgħarraf lill-awtorità tal-kwittanza bir-rakkomandazzjonijiet li jsiru mill-IAC u bl-azzjoni meħuda mill-Aġenzija
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Iħeġġeġ lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija jottempera bis-sħiħ għall-obbligu tiegħu tal-inklużjoni fir-rapport tiegħu lill-awtorità tal-kwittanza li tiġbor fil-qasir ir-rapport tal-IAS, ir-rakkomandazzjonijiet kollha li saru u l-azzjonijiet kollha meħuda abbażi ta’ tali rakkomandazzjonijiet
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jistieden lill-Aġenzja tirrieżamina s-Sistema ta’ Kontroll Intern, tirfed id-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni annwali tad-Direttur Eżekuttiv tagħha u tirrieżamina l-proċeduri kollha tagħha, kemm amministrattivi kif ukoll operattivi, b’dokumentazzjoni sussegwenti tal-fluss tax-xogħol u l-kontroll fundamentali
                           
                        
                              —
                           
                           
                              Jinkoraġġixxi l-Aġenzija tistabbilixxi funzjoni ta’ ġestjoni tar-riskju għar-reġistrazzjoni tar-riskji u toħloq pjanijiet għat-taffija tal-kostijiet