CELEX: 32010D0710(01)
Language: el
Date: 2010-07-10 00:00:00
Title: Απόφαση αριθ. Ε2, της 3ης Μαρτίου 2010 , για τη θέσπιση διαδικασίας διαχείρισης μεταβολών, η οποία εφαρμόζεται στα στοιχεία των φορέων που ορίζονται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου οι οποίοι παρατίθενται στον ηλεκτρονικό κατάλογο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του EESSI  (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ και για τη συμφωνία ΕΕ/Ελβετίας)

10.7.2010   
            
            
               EL
            
            
               Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
            
            
               C 187/5
            
         ΑΠΌΦΑΣΗ αριθ. Ε2
   της 3ης Μαρτίου 2010
   για τη θέσπιση διαδικασίας διαχείρισης μεταβολών, η οποία εφαρμόζεται στα στοιχεία των φορέων που ορίζονται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου οι οποίοι παρατίθενται στον ηλεκτρονικό κατάλογο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του EESSI
   (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ και για τη συμφωνία ΕΕ/Ελβετίας)
   2010/C 187/04
   Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ,
   το άρθρο 72 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για το συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (1), βάσει του οποίου η Διοικητική Επιτροπή εγκρίνει τους κοινούς κανόνες δομής για τις υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και καθορίζει τους τρόπους λειτουργίας του κοινού μέρους των εν λόγω υπηρεσιών.
   το άρθρο 88 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2) (στο εξής: κανονισμός εφαρμογής),
   Αποφασίζοντας σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 71 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004,
   Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
   
               (1)
            
            
               Ένα από τα στοιχεία του εκσυγχρονισμού του συστήματος συντονισμού των εθνικών συστημάτων κοινωνικής ασφάλισης είναι η θέσπιση ενός ηλεκτρονικού καταλόγου που να περιέχει τα στοιχεία των εθνικών φορέων που συμμετέχουν στην εφαρμογή των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 883/2004 και (ΕΚ) αριθ. 987/2009 (στο εξής: κανονισμός εφαρμογής).
            
         
               (2)
            
            
               Τα κράτη μέλη είναι αρμόδια για την εισαγωγή των εθνικών τους στοιχείων επαφής στον ηλεκτρονικό κατάλογο και για την επικαιροποίηση των εν λόγω στοιχείων.
            
         
               (3)
            
            
               Τα κράτη μέλη μεριμνούν ώστε τα στοιχεία που εμπεριέχονται στα τοπικά αντίγραφα του ηλεκτρονικού καταλόγου να συγχρονίζονται σε καθημερινή βάση με τα στοιχεία που περιέχονται στο κύριο αντίγραφο του ηλεκτρονικού καταλόγου, το οποίο διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
            
         
               (4)
            
            
               Είναι αναγκαίο να θεσπιστεί διαδικασία διαχείρισης των μεταβολών, με την οποία να διασφαλίζεται ότι οι μεταβολές των στοιχείων που είναι καταχωρισμένα στον ηλεκτρονικό κατάλογο αποτελούν αντικείμενο δομημένης και συνεπούς επεξεργασίας, που υπόκειται σε έλεγχο και γίνεται εγκαίρως.
            
         ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
   
               1.
            
            
               Η παρούσα απόφαση καθορίζει τους κανόνες για τη διαδικασία διαχείρισης των μεταβολών όσον αφορά τα στοιχεία των αρμόδιων αρχών, των εθνικών φορέων, των οργανισμών σύνδεσης και των σημείων επαφής όπως ορίζονται στο άρθρο 1 στοιχεία ιγ), ιζ) και ιη) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 και στο άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) του εκτελεστικού κανονισμού εφαρμογής.
            
         
               2.
            
            
               Η διαδικασία διαχείρισης μεταβολών εφαρμόζεται στα στοιχεία που αναφέρονται στον κύριο κατάλογο του ηλεκτρονικού καταλόγου, τον όποιο διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και στα τοπικά αντίγραφα τα οποία βρίσκονται στα κράτη μέλη.
            
         
               3.
            
            
               Κάθε κράτος μέλος διορίζει ένα πρόσωπο, το οποίο είναι αρμόδιο για την καταχώριση των μεταβολών στο κύριο αντίγραφο του ηλεκτρονικού καταλόγου και για την επικαιροποίηση των τοπικών αντιγράφων.
            
         
               4.
            
            
               Κάθε κράτος μέλος υποδεικνύει επίσης ένα κεντρικό σημείο επαφής για το EESSI για κάθε σημείο πρόσβασης (ενιαίο σημείο επαφής του ΣΠ, στο εξής: AP SPOC). Αυτό είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους φορείς και τους οργανισμούς που συνδέονται με το συγκεκριμένο σημείο πρόσβασης.
            
         
               5.
            
            
               Κάθε κράτος μέλος κοινοποιεί στη Διοικητική Επιτροπή τις ουσιαστικές τροποποιήσεις των στοιχείων που αφορούν τις αρμόδιες αρχές του, τους εθνικούς φορείς, τους οργανισμούς σύνδεσης ή τα σημεία πρόσβασης, μέσω της Γραμματείας, τουλάχιστον έναν ημερολογιακό μήνα πριν από την έναρξη ισχύος της τροποποίησης. Η κοινοποίηση μπορεί να απευθύνεται στη Γραμματεία. Οι ήσσονος σημασίας τροποποιήσεις είναι δυνατόν να καταχωρίζονται στον κύριο κατάλογο του ηλεκτρονικού καταλόγου χωρίς εκ των προτέρων κοινοποίηση.
            
         
               6.
            
            
               Για το σκοπό της εν λόγω διαδικασίας, ως ουσιαστική μεταβολή νοείται κάθε μεταβολή που επηρεάζει αρνητικά την εφαρμογή των κανονισμών και, συνεπώς, το συντονισμό, καθώς ενδέχεται να παρεμποδίσει την αποστολή ή τη δρομολόγηση των δομημένων ηλεκτρονικών εγγράφων (ΔΗΕ) στον οικείο φορέα ή οργανισμό.
               Μια ουσιαστική μεταβολή περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:
               
                           α)
                        
                        
                           Τις τροποποιήσεις που αφορούν τον κωδικό αναγνώρισης, τα καθήκοντα ή την αρμοδιότητα ενός φορέα ή οργανισμού ή σημείου πρόσβασης.
                        
                     
                           β)
                        
                        
                           Το κλείσιμο ενός φορέα, οργανισμού ή σημείου πρόσβασης.
                        
                     
                           γ)
                        
                        
                           Τη συγχώνευση φορέων ή οργανισμών ή σημείων πρόσβασης.
                        
                     
         
               7.
            
            
               Στην περίπτωση που μια ουσιαστική μεταβολή αφορά μία από τις αλλαγές που παρατίθεται στα σημεία α), β) και γ), το κράτος μέλος αναφέρει ποιος φορέας, οργανισμός ή ποιο σημείο πρόσβασης θα αναλάβει τα εν λόγω καθήκοντα ή την εν λόγω αρμοδιότητα από την ημερομηνία κατά την οποία αρχίζει να ισχύει η μεταβολή αυτή.
            
         
               8.
            
            
               Κατόπιν παραλαβής της κοινοποίησης μιας ουσιαστικής τροποποίησης, η Γραμματεία ενημερώνει τη Διοικητική Επιτροπή και τα AP SPOC σχετικά με την τροποποίηση και τη χρονική στιγμή κατά την οποία αρχίζει να ισχύει.
            
         
               9.
            
            
               Σύμφωνα με το άρθρο 9 του κανονισμού της Διοικητικής Επιτροπής, τα μέλη της Διοικητικής Επιτροπής έχουν το δικαίωμα να δηλώσουν εάν διαφωνούν με την τροποποίηση ή να απόσχουν από την ψηφοφορία. Στην περίπτωση αντιρρήσεων, η τροποποίηση τίθεται προς συζήτηση κατά την προσεχή συνεδρίαση της Διοικητικής Επιτροπής.
            
         
               10.
            
            
               Τα κράτη μέλη διασφαλίζουν ότι τα τοπικά αντίγραφα των υπηρεσιών καταλόγου συγχρονίζονται σε καθημερινή βάση με το κύριο αντίγραφο του ηλεκτρονικού καταλόγου. Ο συγχρονισμός των τοπικών αντιγράφων πραγματοποιείται μεταξύ της 1 π.μ και τις 3 π.μ. ώρα Κεντρικής Ευρώπης.
            
         
               11.
            
            
               Εντός ενός έτους από τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης στην Επίσημη Εφημερίδα, η Διοικητική Επιτροπή αξιολογεί τις εμπειρίες των κρατών μελών σε σχέση με την εφαρμογή της παρούσας απόφασης.
            
         
               12.
            
            
               Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζεται από την πρώτη ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη δημοσίευσή της.
            
         
      
         
            Ο πρόεδρος της Διοικητικής Επιτροπής
         
         José Maria MARCO GARCÍA
      
   
   
      (1)  ΕΕ L 166 της 30.4.2004, σ. 1.
   
      (2)  ΕΕ L 284 της 30.10.2009, σ. 1.