CELEX: 32016D1170
Language: it
Date: 2016-07-12 00:00:00
Title: Decisione (UE) 2016/1170 del Consiglio, del 12 luglio 2016, relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea in sede di comitato misto istituito dall'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra, in merito all'adozione del regolamento interno del comitato misto e all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati

19.7.2016   
            
            
               IT
            
            
               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
            
            
               L 193/29
            
         DECISIONE (UE) 2016/1170 DEL CONSIGLIO
   del 12 luglio 2016
   relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea in sede di comitato misto istituito dall'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra, in merito all'adozione del regolamento interno del comitato misto e all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati
   IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
   visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea, in particolare gli articoli 207 e 209, in combinato disposto con l'articolo 218, paragrafo 9,
   vista la proposta della Commissione europea,
   considerando quanto segue:
   
               (1)
            
            
               L'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (1) (l'«accordo»), è entrato in vigore il 1o maggio 2014.
            
         
               (2)
            
            
               A norma dell'articolo 41 dell'accordo, è stato istituito un comitato misto per garantire, tra l'altro, il buon funzionamento e la corretta attuazione dell'accordo (il «comitato misto»).
            
         
               (3)
            
            
               Per contribuire all'effettiva attuazione dell'accordo dovrebbe essere adottato il regolamento interno del comitato misto.
            
         
               (4)
            
            
               A norma dell'articolo 41 dell'accordo, il comitato misto può istituire gruppi di lavoro specializzati per assisterlo nello svolgimento delle proprie funzioni.
            
         
               (5)
            
            
               Pertanto, la posizione dell'Unione in sede di comitato misto riguardo all'adozione del regolamento interno del comitato misto e all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati, dovrebbe basarsi sugli acclusi progetti di decisione del comitato misto,
            
         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo 1
   1.   La posizione da adottare a nome dell'Unione in sede di comitato misto istituito a norma dell'articolo 41 dell'accordo per quanto riguarda:
   
               a)
            
            
               l'adozione del regolamento interno del comitato misto;
            
         
               b)
            
            
               l'istituzione di gruppi di lavoro specializzati,
            
         è basata sui progetti di decisione del comitato misto acclusi alla presente decisione.
   2.   I rappresentanti dell'Unione nel comitato misto possono concordare modifiche minori dei progetti di decisione senza rinvio al Consiglio.
   Articolo 2
   La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.
   
      Fatto a Bruxelles, il 12 luglio 2016
      
         
            Per il Consiglio
         
         
            Il presidente
         
         P. KAŽIMÍR
      
   
   
      (1)  Accordo quadro di partenariato globale e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (GU L 125 del 26.4.2014, pag. 17).
   
      PROGETTO
      DECISIONE N. 1/2016 DEL COMITATO MISTO UE-INDONESIA
      del …
      che adotta il proprio regolamento interno
      IL COMITATO MISTO UE-INDONESIA,
      visto l'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (1) (l'«accordo»), in particolare l'articolo 41,
      considerando quanto segue:
      
                  (1)
               
               
                  L'accordo è entrato in vigore il 1o maggio 2014.
               
            
                  (2)
               
               
                  Per contribuire all'effettiva attuazione dell'accordo è opportuno istituire quanto prima il comitato misto.
               
            
                  (3)
               
               
                  A norma dell'articolo 41, paragrafo 5, dell'accordo, il comitato misto dovrebbe adottare il proprio regolamento interno per l'applicazione dell'accordo,
               
            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo unico
      È adottato il regolamento interno del comitato misto, riportato in allegato.
      
         Fatto a …,
         
            
               Per il comitato misto UE-Indonesia
            
            
               Il presidente
            
         
      
      
         (1)  GU L 125 del 26.4.2014, pag. 17.
      
         ALLEGATO
         Regolamento interno del comitato misto
         Articolo 1
         Composizione e presidenza
         1.   Il comitato misto, istituito a norma dell'articolo 41 dell'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (l'«accordo»), svolge le proprie funzioni conformemente all'articolo 41 dell'accordo.
         2.   Il comitato misto è composto da rappresentanti di entrambe le parti al più alto livello possibile.
         3.   Il comitato misto è presieduto alternativamente dal ministro degli Esteri della Repubblica di Indonesia e dall'alto rappresentante dell'Unione per gli affari esteri e la politica di sicurezza. Essi possono delegare ad un alto funzionario l'autorità di presiedere tutte le riunioni del comitato misto o parte di esse.
         Articolo 2
         Rappresentanza
         1.   Le parti si comunicano reciprocamente l'elenco dei rispettivi rappresentanti nel comitato misto (i «membri»). L'elenco è amministrato dal segretariato del comitato misto.
         2.   Un membro che desideri essere rappresentato da un supplente comunica al presidente per iscritto il nome del suo supplente prima della riunione in questione. Il rappresentante supplente di un membro esercita tutti i diritti del membro titolare.
         Articolo 3
         Delegazioni
         1.   I membri del comitato misto possono essere accompagnati da altri funzionari. Prima di ogni riunione le parti sono informate, tramite il segretariato, della composizione prevista delle delegazioni che partecipano alla riunione.
         2.   Se del caso e di comune accordo tra le parti, possono essere invitati a partecipare alle riunioni del comitato misto esperti o rappresentanti di altri organismi, in veste di osservatori o per fornire informazioni su un determinato argomento.
         Articolo 4
         Riunioni
         1.   Salvo diverso accordo tra le parti, il comitato misto si riunisce di norma almeno ogni due anni. Le riunioni del comitato sono convocate dal presidente e si tengono alternativamente in Indonesia e a Bruxelles, a una data fissata di comune accordo. Le parti possono altresì convocare di concerto riunioni straordinarie.
         2.   A titolo eccezionale e ove le parti siano d'accordo, le riunioni del comitato misto possono anche svolgersi mediante mezzi tecnologici, ad esempio mediante video o teleconferenza.
         3.   Il comitato misto si riunisce al più alto livello possibile, concordato dalle parti. Entrambe le parti si adoperano per assicurare la partecipazione a livello ministeriale ogniqualvolta possibile.
         4.   Le riunioni del comitato misto presiedute a livello ministerialesono preparate mediante una riunione preliminare a livello di alti funzionari.
         Articolo 5
         Pubblicità
         1.   Salvo decisione contraria delle parti, le riunioni del comitato misto non sono pubbliche. Se una parte comunica al comitato misto informazioni ritenute riservate, l'altra parte tratta dette informazioni come tali.
         2.   Se lo ritiene opportuno, il comitato misto può rilasciare dichiarazioni pubbliche.
         Articolo 6
         Segretariato
         Un rappresentante del Servizio europeo per l'azione esterna e un rappresentante del governo della Repubblica di Indonesia svolgono congiuntamente le funzioni di segretari del comitato misto. Tutte le comunicazioni del presidente del comitato misto o a lui destinate sono inoltrate ai segretari. La corrispondenza destinata al presidente del comitato misto o da lui inviata può essere trasmessa in qualunque forma scritta, compresa la posta elettronica.
         Articolo 7
         Ordine del giorno delle riunioni
         1.   Il presidente redige per ciascuna riunione un ordine del giorno provvisorio, che di norma è trasmesso all'altra parte, unitamente ai documenti pertinenti, non più tardi di 15 giorni prima dell'inizio della riunione.
         2.   Il presidente può proporre che alle riunioni del comitato misto partecipino esperti per fornire informazioni su qualsiasi punto dell'ordine del giorno.
         3.   L'ordine del giorno è adottato dal comitato misto all'inizio di ciascuna riunione. L'iscrizione all'ordine del giorno di punti diversi da quelli figuranti nell'ordine del giorno provvisorio può aver luogo con il consenso di entrambe le parti.
         4.   In circostanze speciali e d'intesa con le parti, il presidente può abbreviare i termini di cui al paragrafo 1 in funzione delle esigenze di un caso specifico.
         Articolo 8
         Verbale concordato
         1.   L'esito delle riunioni del comitato misto è registrato in forma di verbale concordato.
         2.   I due segretari redigono congiuntamente un progetto di verbale concordato di ciascuna riunione, sulla base di quanto presentato dalla parte ospitante, di norma entro 30 giorni dalla data della riunione stessa. Il progetto di verbale concordato si basa su un riepilogo, elaborato dal presidente, delle conclusioni del comitato misto.
         3.   Il verbale concordato è approvato dalle parti entro 45 giorni di calendario dalla data della riunione o entro qualunque altra data concordata dalle parti. Dopo l'approvazione del verbale, le parti firmano due esemplari originali dello stesso. Ciascuna parte riceve un originale.
         Articolo 9
         Decisioni e raccomandazioni
         1.   Al fine di assolvere le sue funzioni conformemente all'articolo 41 dell'accordo, il comitato misto può disporre l'adozione di una decisione e/o di una raccomandazione. Dette decisioni e/o raccomandazioni riportano un numero progressivo, la data di adozione e una descrizione dell'oggetto.
         2.   Qualora richiesto da determinate circostanze, il comitato misto può adottare le proprie deicsioni o raccomandazioni mediante procedura scritta.
         3.   In deroga all'articolo 5, ciascuna delle parti può decidere di pubblicare le decisioni e le raccomandazioni del comitato misto nella rispettiva pubblicazione ufficiale.
         Articolo 10
         Corrispondenza
         1.   La corrispondenza destinata al comitato misto è inviata al segretario di una delle parti, che a sua volta informerà l'altro segretario.
         2.   Il segretariato provvede affinché la corrispondenza destinata al comitato misto sia inoltrata al presidente e distribuita, se del caso, come documenti di cui all'articolo 11.
         3.   La corrispondenza inviata dal presidente è trasmessa alle parti dal segretariato e distribuita, se del caso, come documenti di cui all'articolo 11.
         Articolo 11
         Documenti
         1.   Qualora le discussioni del comitato misto si fondino su documenti scritti, questi ultimi sono numerati e distribuiti ai membri dal segretariato.
         2.   Ogni segretario è responsabile della distribuzione dei documenti ai membri del comitato misto della propria parte, mettendo sistematicamente in copia l'altro segretario.
         Articolo 12
         Spese
         1.   Ciascuna parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato misto, per quanto riguarda sia i costi del personale e le spese di viaggio e soggiorno, sia le spese postali e per le telecomunicazioni.
         2.   Le spese connesse all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della parte che ospita la riunione.
         Articolo 13
         Modifica del regolamento interno
         Ciascuna parte può chiedere per iscritto una revisione del regolamento interno, che può essere modificato di comune accordo tra le parti a norma dell'articolo 9.
         Articolo 14
         Gruppi di lavoro specializzati e altri meccanismi
         1.   Il comitato misto può istituire gruppi di lavoro specializzati o altri meccanismi che lo assistano nello svolgimento dei suoi compiti. I gruppi di lavoro specializzati e gli altri meccanismi riferiscono al comitato misto.
         2.   Il comitato misto può decidere di abolire i gruppi di lavoro specializzati o gli altri meccanismi esistenti oppure di istituire altri gruppi di lavoro specializzati o altri meccanismi che lo assistano nello svolgimento dei suoi compiti.
         3.   I gruppi di lavoro specializzati e gli altri meccanismi relazionano dettagliatamente in merito alle proprie attività il comitato misto ad ogni sua riunione.
         4.   I gruppi di lavoro specializzati hanno solo il potere di rivolgere raccomandazioni al comitato misto.
      
   
   
      PROGETTO
      DECISIONE N. 2/2016 DEL COMITATO MISTO UE-INDONESIA
      del …
      relativa all'istituzione di gruppi di lavoro specializzati e di altri meccanismi
      IL COMITATO MISTO UE-INDONESIA,
      visto l'accordo quadro globale di partenariato e cooperazione tra la Comunità europea e i suoi Stati membri, da una parte, e la Repubblica di Indonesia, dall'altra (1) (l' «accordo»), in particolare l'articolo 41 e l'articolo 14 del regolamento interno del comitato misto,
      considerando quanto segue:
      
                  (1)
               
               
                  L'accordo è entrato in vigore il 1o maggio 2014.
               
            
                  (2)
               
               
                  Per contribuire all'effettiva attuazione dell'accordo, è opportuno istituire quanto prima il relativo quadro istituzionale.
               
            
                  (3)
               
               
                  A norma dell'articolo 41, paragrafo 3, dell'accordo e dell'articolo 14 del regolamento interno del comitato misto, il comitato misto può istituire gruppi di lavoro specializzati e altri meccanismi che lo assistano nello svolgimento dei suoi compiti.
               
            
                  (4)
               
               
                  Per consentire discussioni a livello di esperti in settori fondamentali che rientrano nell'ambito di applicazione dell'accordo è possibile istituire gruppi di lavoro specializzati o altri meccanismi. Le parti possono inoltre concordare di modificare l'elenco dei gruppi di lavoro specializzati o degli altri meccanismi e/o i loro ambiti di competenza.
               
            
                  (5)
               
               
                  A norma dell'articolo 9 del regolamento interno, il comitato misto può anche adottare decisioni mediante procedura scritta.
               
            
                  (6)
               
               
                  È opportuno adottare la presente decisione affinché i gruppi di lavoro specializzati o gli altri meccanismi siano rapidamente operativi,
               
            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo unico
      Sono istituiti i gruppi di lavoro specializzati e gli altri meccanismi elencati nell'allegato della presente decisione.
      
         Fatto a …,
         
            
               Per il comitato misto UE-Indonesia
            
            
               Il presidente
            
         
      
      
         (1)  GU L 125 del 26.4.2014, pag. 17.
      
         ALLEGATO
         Comitato misto UE-Indonesia
         Gruppi di lavoro specializzati e altri meccanismi
         
                     1)
                  
                  
                     Gruppo di lavoro specializzato in materia di cooperazione allo sviluppo
                  
               
                     2)
                  
                  
                     Gruppo di lavoro specializzato in materia di commercio e investimenti
                  
               
                     3)
                  
                  
                     Dialogo sui diritti umani
                  
               
                     4)
                  
                  
                     Dialogo politico
                  
               
                     5)
                  
                  
                     Dialogo sulla sicurezza