CELEX: 52020PC0374
Language: cs
Date: 2020-08-13
Title: Návrh ROZHODNUTÍ RADY o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve Výboru pro obchod zřízeném podle prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé, pokud jde o stanovení jednacího řádu Výboru pro obchod a jednacího řádu zvláštních výborů

EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            2020/0175(NLE)
            Návrh
            ROZHODNUTÍ RADY
            o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve Výboru pro obchod zřízeném podle prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé, pokud jde o stanovení jednacího řádu Výboru pro obchod a jednacího řádu zvláštních výborů
            
               
         
         
            
               DŮVODOVÁ ZPRÁVA
            
            
               1.Předmět návrhu
            
            
               Tento návrh se týká rozhodnutí o postoji, který má být jménem Unie zaujat ve Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím zřízeném podle prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé, pokud jde o přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod a jednacího řádu zvláštních výborů.
            
            
               2.Souvislosti návrhu
            
            
               2.1Prozatímní dohoda o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé
            
            
               Dne 30. července 2009 podepsala EU prozatímní dohodu o partnerství
                  1
               , která stanoví rámec pro dohodu o hospodářském partnerství (dále jen „dohoda“) mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé.
            
            
               Dohodu prozatímně provádějí Papua-Nová Guinea od 20. prosince 2009, Fidži od 28. července 2014, Samoa od 31. prosince 2018 a Šalamounovy ostrovy od 17. května 2020.
            
            
               Cílem dohody je:
            
            
               a)umožnit tichomořským státům těžit z lepšího přístupu na trh nabízeného Evropskou unií;
            
            
               b)podporovat udržitelný rozvoj a postupnou integraci tichomořských států do světového hospodářství;
            
            
               c)vytvořit oblast volného obchodu mezi stranami na základě společného zájmu prostřednictvím postupné liberalizace obchodu způsobem, jenž je v souladu s použitelnými pravidly WTO a zásadou asymetrie, s přihlédnutím ke specifickým potřebám a omezením kapacity tichomořských států, pokud jde o úroveň a načasování závazků;
            
            
               d)stanovit vhodná pravidla pro řešení sporů a
            
            
               e)zavést příslušná institucionální ujednání.
            
            
               2.2Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím
            
            
               Výbor pro obchod, složený ze zástupců EU a tichomořských států (Fidži, Papua-Nová Guinea, Samoa a Šalamounovy ostrovy), stanoví svůj jednací řád a spolupředsedají mu zástupce smluvní strany EU a zástupce tichomořských států. Tito dva spolupředsedové se v řízení schůzí střídají. Ten, který schůzi řídí, je pro účely dohody až do chvíle, než je zahájena další schůze a kdy řízení převezme druhá smluvní strana, považován za „úřadujícího spolupředsedu“.
            
            
               Výbor pro obchod se zabývá veškerými záležitostmi, jež jsou nezbytné pro provádění dohody. Při výkonu svých funkcí může Výbor pro obchod a) zřizovat zvláštní výbory nebo orgány nezbytné pro provádění této dohody a dohlížet na ně, b) scházet se v jakémkoli termínu, na němž se smluvní strany dohodnou, c) posuzovat jakékoli otázky, které spadají do působnosti této dohody, a podnikat odpovídající kroky při výkonu svých funkcí a d) přijímat rozhodnutí nebo vydávat doporučení v případech stanovených dohodou.
            
            
               Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím pověří výkonem zvláštních rozhodovacích pravomocí k provádění dohody zvláštní výbory, uvedené v příslušných ustanoveních dohody, zejména Zvláštní výbor pro celní spolupráci a pravidla původu.
            
            
               2.3Zamýšlený akt Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím
            
            
               V posledním čtvrtletí roku 2020 má Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím na svém osmém zasedání přijmout rozhodnutí, kterým se stanoví jednací řád Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a zvláštních výborů (dále jen „zamýšlený akt“).
            
         
         
            
               Účelem zamýšleného aktu je stanovit pro smluvní strany závazná pravidla upravující organizaci a fungování Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a souvisejících dílčích struktur, jak je uvedeno v ustanoveních dohody (článek 68).
            
            
               3.Postoj, který má být zaujat jménem Unie
            
            
               Článek 68 stanoví, že Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím si stanoví jednací řád.
            
            
               Navrhované rozhodnutí Rady stanoví postoj Unie, který má být zaujat, pokud jde o přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a zvláštních výborů, čímž jsou splněny povinnosti EU vyplývající z ustanovení dohody.
            
            
               Tento postoj musí vycházet z návrhu rozhodnutí Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, který je připojen k návrhu rozhodnutí Rady. Příloha rozhodnutí Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím stanoví požadavky na úlohu a název Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, složení a předsednictví, sekretariát, schůze, delegace, dokumenty, korespondenci, program schůzí, pozvání odborníků, zápisy, rozhodnutí a doporučení, transparentnost, jazyky, výdaje, zvláštní výbory či orgány a změny jednacího řádu.
            
            
               4.Právní základ
            
            
               4.1Procesněprávní základ
            
            
               4.1.1
                     Zásady
            
            
               Ustanovení čl. 218 odst. 9 SFEU zavádí rozhodnutí, kterými se stanoví „postoje, které má jménem Unie zaujmout orgán zřízený dohodou, má-li tento orgán přijímat akty s právními účinky, s výjimkou aktů, které doplňují nebo pozměňují institucionální rámec dohody“.
            
            
               Pojem „akty s právními účinky“ zahrnuje akty s právními účinky na základě pravidel mezinárodního práva, kterými se řídí dotyčný orgán. Tento pojem zahrnuje rovněž nástroje, jež podle mezinárodního práva nemají závazný účinek, ale „mohou rozhodujícím způsobem ovlivnit obsah právní úpravy přijaté zákonodárcem Unie“.
            
            
               4.1.2
                     Uplatnění v tomto konkrétním případě
            
            
               Výbor pro obchod je orgán zřízený dohodou o hospodářském partnerství.
            
            
               Akt, který má Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím přijmout, představuje akt s právními účinky. Zamýšlený akt bude závazný podle mezinárodního práva v souladu s článkem 68 dohody.
            
            
               Zamýšlený akt nedoplňuje ani nepozměňuje institucionální rámec dohody.
            
            
               Procesněprávním základem navrhovaného rozhodnutí je tudíž čl. 218 odst. 9 SFEU.
            
            
               4.2Hmotněprávní základ
            
            
               4.2.1
                     Zásady
            
            
               Hmotněprávní základ rozhodnutí podle čl. 218 odst. 9 SFEU závisí v první řadě na cíli a obsahu zamýšleného aktu, k němuž se zaujímá postoj jménem Unie. Sleduje‑li zamýšlený akt dvojí účel nebo má-li dvě složky a lze‑li jeden z těchto účelů nebo jednu z těchto složek identifikovat jako hlavní, zatímco druhý účel či druhá složka je pouze vedlejší, musí být rozhodnutí přijaté podle čl. 218 odst. 9 SFEU založeno na jediném hmotněprávním základu, a sice na tom, který si žádá hlavní nebo převažující účel či složka.
            
            
               4.2.2
                     Uplatnění v tomto konkrétním případě
            
            
               Hmotněprávním základem pro rozhodnutí EU ze dne 15. února 2011 o uzavření dohody je článek 207 SFEU. Hlavní cíl a obsah zamýšleného aktu se navíc týkají společné obchodní politiky. Předmět zamýšleného aktu se tedy týká oblasti, v níž má Unie výlučnou vnější pravomoc podle čl. 3 odst. 2 SFEU.
            
         
         
            
               Hmotněprávním základem navrhovaného rozhodnutí je tudíž čl. 207 odst. 4 první pododstavec SFEU.
            
            
               4.3Závěr
            
            
               Právním základem navrhovaného rozhodnutí by měl být čl. 207 odst. 4 první pododstavec ve spojení s čl. 218 odst. 9 SFEU. 
            
            
               5.Zveřejnění zamýšleného aktu
            
            
               Jelikož akt Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím provede dohodu o hospodářském partnerství, je vhodné jej po přijetí zveřejnit v Úředním věstníku Evropské unie.
            
            
               2020/0175 (NLE)
            
            
               Návrh
            
            
               ROZHODNUTÍ RADY
            
            
               o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve Výboru pro obchod zřízeném podle prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé, pokud jde o stanovení jednacího řádu Výboru pro obchod a jednacího řádu zvláštních výborů
            
            
               RADA EVROPSKÉ UNIE,
            
            
               s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na čl. 207 odst. 4 první pododstavec ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
            
            
               s ohledem na návrh Evropské komise,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)Dne 30. července 2009 podepsala Unie prozatímní dohodu o partnerství, která stanoví rámec pro dohodu o hospodářském partnerství (dále jen „dohoda“) mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé
                  2
               . Dohodu prozatímně provádějí Papua-Nová Guinea od 20. prosince 2009, Fidži od 28. července 2014, Samoa od 31. prosince 2018 a Šalamounovy ostrovy od 17. května 2020.
            
            
               (2)Článek 68 dohody zřizuje Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím, který se zabývá veškerými záležitostmi, jež jsou nezbytné pro provádění dohody.
            
            
               (3)Článek 68 stanoví, že Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím si stanoví jednací řád a pověří výkonem zvláštních rozhodovacích pravomocí k provádění dohody zvláštní výbory, uvedené v příslušných ustanoveních dohody.
            
            
               (4)Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím přijme na svém osmém zasedání svůj jednací řád a jednací řády zvláštních výborů.
            
            
               (5)Evropská unie by měla stanovit postoj, který má být zaujat, pokud jde o přijetí tohoto jednacího řádu,
            
            
               PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
            
            
               Článek 1
            
         
         
            
               Postoj, který má být jménem Unie zaujat na osmém zasedání Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, pokud jde o jednací řád Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a zvláštních výborů, vychází z návrhu rozhodnutí Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, který je připojen k tomuto rozhodnutí.
            
            
               Článek 2
            
            
               Rozhodnutí Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím se po přijetí vyhlásí v Úředním věstníku Evropské unie.
            
            
               Článek 3
            
            
               Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
            
            
               V Bruselu dne
            
            
               
                     Za Radu
               
               
                     předseda/předsedkyně
               
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rozhodnutí Rady ze dne 13. července 2009 o podpisu a prozatímním provádění prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé (Úř. věst. L 272, 16.10.2009, s. 1).
               
               
                  
                     (2)
                  
                        Úř. věst. L 272, 16.10.2009, s. 1.
               
            
      
    ---documentbreak--- 
      
         
               EVROPSKÁ KOMISE
            V Bruselu dne 13.8.2020
            COM(2020) 374 final
            PŘÍLOHA
            
            návrhu rozhodnutí Rady
            o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve Výboru pro obchod zřízeném podle prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé, pokud jde o stanovení jednacího řádu Výboru pro obchod a jednacího řádu zvláštních výborů
            
               
         
         
            
               NÁVRH
            
            
               ROZHODNUTÍ č. XX/2020 VÝBORU PRO OBCHOD ZŘÍZENÉHO PROZATÍMNÍ DOHODOU O PARTNERSTVÍ MEZI EVROPSKÝM SPOLEČENSTVÍM NA JEDNÉ STRANĚ A TICHOMOŘSKÝMI STÁTY NA STRANĚ DRUHÉ
            
            
               ze dne ...,
            
            
               pokud jde o přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a zvláštních výborů
            
            
               VÝBOR PRO OBCHOD MEZI EU A TICHOMOŘÍM,
            
            
               s ohledem na prozatímní dohodu o partnerství, která stanoví rámec pro dohodu o hospodářském partnerství (dále jen „dohoda“) mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé
                  1
               , podepsanou v Londýně dne 30. července 2009, a zejména na článek 68 této dohody,
            
            
               vzhledem k těmto důvodům:
            
            
               (1)Článek 68 dohody zřizuje Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím a stanoví, že Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím si stanoví jednací řád.
            
            
               (2)Článek 68 dále stanoví, že Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím pověří výkonem zvláštních rozhodovacích pravomocí k provádění dohody zvláštní výbory, uvedené v příslušných ustanoveních dohody,
            
            
               ROZHODL TAKTO:
            
            
               Jednací řád Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a zvláštních výborů je stanoven v příloze.
            
            
               V … dne …
            
            
                     
                        
                           Za Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím
                        
                     
                  
               
                     
                        Jménem Unie
                     
                  
                  
                     
                        Jménem tichomořských států
                     
                  
               
               Příloha
            
            
               JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO OBCHOD MEZI EU A TICHOMOŘÍM
            
            
               zřízeného článkem 68 prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé
            
            
               Článek 1
            
            
               Úloha a název Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím
            
            
               1.Výbor zřízený na základě článku 68 prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé (dále jen „dohoda“) odpovídá za všechny záležitosti uvedené v článku 68 dohody.
            
         
         
            
               2.Na výše uvedený výbor se v dokumentech výboru, včetně rozhodnutí a doporučení, odkazuje jako na „Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím“.
            
            
               Článek 2
            
            
               Složení a předsednictví
            
            
               1.Podle čl. 68 odst. 1 dohody tvoří Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím zástupci Evropské unie a tichomořských států.
            
            
               2.Zastoupení smluvních stran obvykle probíhá na úrovni vyšších úředníků nebo ve výjimečných případech na ministerské úrovni, pokud se smluvní strany dohodnou, že to okolnosti vyžadují.
            
            
               3.Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím na ministerské úrovni spolupředsedá člen Evropské komise odpovědný za obchod a zástupce jednoho z tichomořských států na ministerské úrovni nebo jimi jmenované osoby. Tichomořské státy vykonávají tuto funkci střídavě podle abecedního pořadí každých 12 měsíců. První rotace začíná dnem přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a končí dne 31. prosince následujícího roku.
            
            
               4.Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím na úrovni vyšších úředníků spolupředsedá vyšší úředník Evropské komise jako zástupce Evropské unie a vyšší úředník jednoho tichomořského státu jako zástupce tichomořských států. Tichomořské státy vykonávají tuto funkci střídavě podle abecedního pořadí každých 12 měsíců. První rotace začíná dnem přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a končí dne 31. prosince následujícího roku.
            
            
               5.Spolupředsedové každé smluvní strany mají pravomoci nezbytné k zastupování Evropské unie, resp. tichomořských států.
            
            
               6.Každá smluvní strana oznámí druhé smluvní straně jméno, funkci a kontaktní údaje vyššího úředníka, který je odpovědný za spolupředsednictví Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím za uvedenou smluvní stranu. Má se za to, že tento vyšší úředník má oprávnění zastupovat tuto smluvní stranu do data, kdy tato smluvní strana oznámí druhé smluvní straně nového spolupředsedu.
            
            
               Článek 3
            
            
               Sekretariát
            
            
               1.Úředník Evropské komise a úředník tichomořských států vykonávají společně funkci tajemníka Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím. Tichomořské státy vykonávají tuto funkci střídavě podle abecedního pořadí každých 12 měsíců. První rotace začíná dnem přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a končí dne 31. prosince následujícího roku.
            
            
               2.Každá smluvní strana oznámí druhé smluvní straně jméno, funkci a kontaktní údaje úředníka, který vykonává funkci tajemníka Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím za uvedenou smluvní stranu. Má se za to, že tento úředník nadále vykonává funkci tajemníka za tuto smluvní stranu do data, kdy tato smluvní strana oznámí druhé smluvní straně nového tajemníka.
            
            
               Článek 4
            
            
               Schůze
            
            
               1.Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím zasedá jednou ročně, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak, nebo v naléhavých případech na žádost některé smluvní strany.
            
            
               2.Schůze se konají v dohodnutém termínu a čase, a to střídavě v Bruselu a v jednom z hlavních měst tichomořských států na principu rotace, nedohodnou-li se spolupředsedové jinak.
            
            
               3.Schůze svolává předsedající spolupředseda smluvní strany, která schůzi pořádá.
            
            
               4.Schůze se může konat osobně nebo prostřednictvím videokonference či telekonference.
            
            
               5.Země, které oficiálně vyjádřily svůj úmysl přistoupit k dohodě, se mohou schůzí účastnit jako pozorovatelé, pokud s tím smluvní strany souhlasí.
            
         
         
            
               Článek 5
            
            
               Delegace
            
            
               30 dnů před schůzí informuje tajemník Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím za jednu smluvní stranu tajemníka za druhou smluvní stranu o zamýšleném složení delegací Evropské unie, resp. tichomořských států. V seznamu se uvede jméno a funkce každého člena delegace.
            
            
               Článek 6
            
            
               Dokumenty
            
            
               Pokud jednání Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím vycházejí z písemných podkladů, tajemník tyto dokumenty očísluje a rozešle jako dokumenty Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím.
            
            
               Článek 7
            
            
               Korespondence
            
            
               1.Veškerá korespondence určená Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím se zasílá jeho tajemníkovi.
            
            
               2.Korespondenci od Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím rozešle tajemník smluvním stranám.
            
            
               Článek 8
            
            
               Program schůzí
            
            
               1.V rozumné lhůtě před konáním schůze, avšak nejméně šedesát dnů předem, vypracuje tajemník Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím předběžný program každé schůze na základě návrhu smluvní strany, která schůzi pořádá, a uvede lhůtu alespoň čtrnácti kalendářních dnů, během níž má každá z ostatních smluvních stran předložit své připomínky.
            
            
               2.Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím schvaluje program na začátku každé schůze. Body, které nejsou uvedeny v předběžném programu, mohou být na program zařazeny na základě konsensu.
            
            
               Článek 9
            
            
               Pozvání odborníků
            
            
               Spolupředsedové Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím mohou po vzájemné dohodě přizvat odborníky (tj. nevládní úředníky) k účasti na schůzích Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, aby poskytli informace o konkrétních tématech, a sice pouze na těch částech schůze, kde se tato konkrétní témata projednávají.
            
            
               Článek 10
            
            
               Zápis
            
            
               1.Návrh zápisu z každé schůze vypracuje tajemník smluvní strany, která schůzi pořádá, do třiceti kalendářních dnů od skončení schůze, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak. Návrh zápisu se předloží k vyjádření tajemníkovi druhé smluvní strany.
            
         
         
            
               2.Pokud se tato pravidla vztahují na schůzi podvýborů, zpřístupní se zápis ze schůze podvýboru pro jakékoli další schůze Výboru pro obchod.
            
            
               3.V zápisu se zpravidla shrnou jednotlivé body programu schůze a popřípadě se zde konkrétně uvedou:
            
            
               a)veškeré dokumenty předložené Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím;
            
            
               b)jakékoli prohlášení, o jehož zařazení do zápisu požádal některý z členů delegací účastnících se schůze Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, a
            
            
               c)přijatá rozhodnutí, učiněná doporučení, schválená prohlášení a přijaté závěry ke konkrétním bodům.
            
            
               4.Zápis obsahuje seznam všech rozhodnutí Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím přijatých písemným postupem podle čl. 11 odst. 2 od poslední schůze výboru.
            
            
               5.Příloha zápisu obsahuje rovněž seznam účastníků schůze Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím.
            
            
               6.Tajemník upraví návrh zápisu na základě obdržených připomínek a návrh zápisu v revidovaném znění schválí smluvní strany do šedesáti dnů ode dne schůze, nebo do jakéhokoli jiného data, na kterém se spolupředsedové dohodnou. Po schválení podepíše tajemník dva originály zápisu a Evropská unie a tichomořské státy obdrží jeden originál zápisu.
            
            
               7.Tajemník Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím rovněž vypracuje na konci schůze společné závěry a komuniké, které mají smluvní strany schválit.
            
            
               Článek 11
            
            
               Rozhodnutí a doporučení
            
            
               1.Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím může přijímat rozhodnutí a doporučení ve všech záležitostech, ve kterých to dohoda stanoví. Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím přijímá rozhodnutí a doporučení na základě konsensu. 
            
            
               2.Pokud se na tom spolupředsedové dohodnou, může Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím v období mezi schůzemi přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. Znění navrhovaného rozhodnutí nebo doporučení předloží pro tento účel jeden ze spolupředsedů písemně druhému spolupředsedovi. Druhý spolupředseda má dva měsíce nebo jakoukoli delší lhůtu určenou na návrh spolupředsedy, aby vyjádřil svůj souhlas s navrhovaným rozhodnutím nebo doporučením. Pokud druhá smluvní strana nevyjádří svůj souhlas, navrhované rozhodnutí nebo doporučení se projedná a může být přijato na příští schůzi Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím. Návrh rozhodnutí nebo doporučení se považuje za přijatý, jakmile druhá smluvní strana vyjádří svůj souhlas, a uvede se do zápisu na příští schůzi výboru podle čl. 10 odst. 4.
            
            
               3.V případech, kdy je Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím zmocněn podle dohody k přijímání rozhodnutí nebo doporučení, označí se tyto akty jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“. Sekretariát Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím přidělí každému rozhodnutí nebo doporučení vzestupné pořadové číslo, datum přijetí a popis předmětu. Každé rozhodnutí a doporučení stanoví datum vstupu v platnost.
            
            
               4.Rozhodnutí a doporučení přijatá Výborem pro obchod mezi EU a Tichomořím ověřují spolupředsedové.
            
            
               5.Evropská unie a tichomořské státy obdrží původní a závazné znění každého rozhodnutí a doporučení.
            
            
               Článek 12
            
            
               Transparentnost
            
            
               1.Smluvní strany se mohou rozhodnout, že budou zasedat veřejně.
            
            
               2.Každá smluvní strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí nebo doporučení Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím ve svém příslušném úředním tisku.
            
         
         
            
               3.Veškeré dokumenty předložené jednou ze smluvních stran se považují za důvěrné, pokud daná smluvní strana nerozhodne jinak.
            
            
               4.Předběžné programy schůzí se zveřejní před schůzí výboru. Společné závěry a komuniké se zveřejní po schválení v souladu s článkem 10.
            
            
               5.Zveřejňování dokumentů uvedených v odstavcích 2 až 4 se provádí v souladu s platnými předpisy každé smluvní strany v oblasti ochrany údajů.
            
            
               Článek 13
            
            
               Jazyky
            
            
               1.Pracovním jazykem Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím je angličtina.
            
            
               2.Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím přijímá rozhodnutí nebo doporučení týkající se změny nebo výkladu dohody v jazycích platných znění dohody. Veškerá ostatní rozhodnutí nebo doporučení Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, včetně rozhodnutí nebo doporučení, na jejichž základě se přijímá tento jednací řád, se přijímají v pracovním jazyce uvedeném v odstavci 1.
            
            
               3.Každá smluvní strana je odpovědná za překlad rozhodnutí, doporučení a jiných dokumentů do svých úředních jazyků, je-li to vyžadováno podle tohoto článku, a hradí výdaje spojené s těmito překlady.
            
            
               Článek 14
            
            
               Výdaje
            
            
               1.Každá smluvní strana hradí veškeré vlastní výdaje vzniklé v důsledku účasti na schůzích Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím, zejména pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety a pokud jde o výdaje za video- nebo telekonference, poštovné a telekomunikaci.
            
            
               2.Výdaje související s pořádáním schůzí a rozmnožováním dokumentů hradí smluvní strana, která schůzi pořádá.
            
            
               3.Výdaje související se zajišťováním tlumočení do a z pracovního jazyka Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím během schůze hradí smluvní strana dohody, která schůzi pořádá.
            
            
               Článek 15
            
            
               Zvláštní výbory nebo orgány 
            
            
               1.V souladu s čl. 68 odst. 4 písm. a) dohody se zřizují zvláštní výbory nebo orgány a dohlíží se na ně, aby se zabývaly všemi záležitostmi, které na ně přenesl Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím.
            
            
               2.Výbor pro obchod mezi EU a Tichomořím je písemně informován o kontaktních místech určených zvláštními výbory nebo jinými orgány zřízenými v rámci dohody. Veškerá příslušná korespondence, dokumentace a komunikace mezi kontaktními místy každého zvláštního výboru ohledně provádění dohody se současně zasílá sekretariátu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím.
            
            
               3.Zvláštní výbory a orgány podávají Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím zprávy o výsledcích, rozhodnutích, doporučeních a závěrech z každé schůze.
            
            
               4.Tento jednací řád se použije obdobně pro zvláštní výbory a jiné orgány zřízené podle dohody, pokud každý zvláštní výbor nebo orgán nerozhodne v souladu s ustanoveními dohody jinak.
            
            
               Článek 16
            
         
         
            
               Změny jednacího řádu
            
            
               Tento jednací řád může být změněn písemně rozhodnutím Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím v souladu s článkem 11.
            
         
         
            
                  
                     (1)
                  
                        Rozhodnutí Rady 2009/729/ES ze dne 13. července 2009 o podpisu a prozatímním provádění prozatímní dohody o partnerství mezi Evropským společenstvím na jedné straně a tichomořskými státy na straně druhé (Úř. věst. L 272, 16.10.2009, s. 1).