CELEX: 22012D0396
Language: bg
Date: 2012-02-17 00:00:00
Title: 2012/396/ЕС: Решение № 1/2012 на Съвместния комитет ЕС—ООП от 17 февруари 2012 година за създаване на шест подкомитета и за отмяна на Решение № 1/2008 на Съвместния комитет ЕО—ООП

17.7.2012   
            
            
               BG
            
            
               Официален вестник на Европейския съюз
            
            
               L 187/64
            
         РЕШЕНИЕ № 1/2012 НА СЪВМЕСТНИЯ КОМИТЕТ ЕС—ООП
   от 17 февруари 2012 година
   за създаване на шест подкомитета и за отмяна на Решение № 1/2008 на Съвместния комитет ЕО—ООП
   (2012/396/ЕС)
   СЪВМЕСТНИЯТ КОМИТЕТ,
   като взе предвид Временното евро-средиземноморско споразумение за асоцииране в областта на търговията и сътрудничеството между Европейската общност, от една страна, и Организацията за освобождение на Палестина (ООП), действаща в полза на Палестинската администрация на Западния бряг и Ивицата Газа, от друга страна (1) („Временното споразумение за асоцииране“),
   като има предвид, че:
   
               (1)
            
            
               Член 66 от Споразумението предвижда създаването на всякакви други комитети („подкомитети“) за подпомагане на Съвместния комитет ЕС—ООП при изпълнението на неговите задължения.
            
         
               (2)
            
            
               Функционирането на Европейската политика на съседство и на Плановете за действие по нея в широка гама от сектори налага създаването на нови подкомитети.
            
         
               (3)
            
            
               Временното споразумение за асоцииране навлезе в нова фаза на изпълнение в контекста на Европейската политика на съседство и на развитието на ситуацията в региона.
            
         
               (4)
            
            
               Палестинската власт е поискала увеличаване на броя на подкомитетите.
            
         
               (5)
            
            
               Следователно Решение № 1/2008 на Съвместния комитет ЕО—ООП следва да бъде отменено,
            
         ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
   Член 1
   С настоящото се учредяват шестте подкомитета на Съвместния комитет ЕС—ООП, изброени в приложение I.
   Приемат се процедурните им правилници, така както са посочени в приложение II.
   Съвместният комитет ЕС—ООП ще предприема всички необходими действия за гарантиране на правилното функциониране на подкомитетите. Той може да реши да създаде групи или да разпусне съществуващи групи.
   Член 2
   Решение № 1/2008 на Съвместния комитет ЕО—ООП се отменя.
   Член 3
   Настоящото решение влиза в сила в деня на приемането му.
   
      Съставено в Брюксел на 17 февруари 2012 година.
      
         
            За Съвместния комитет ЕС—ООП
         
         
            Председател
         
         H. MINGARELLI
      
   
   
      (1)  ОВ L 187, 16.7.1997 г., стр. 3.
   
      ПРИЛОЖЕНИЕ I
      
         ПОДКОМИТЕТИ, ПРИКРЕПЕНИ КЪМ СЪВМЕСТНИЯ КОМИТЕТ ЕС—ООП
      
      
                  1)
               
               
                  Подкомитет „Права на човека, добро управление и върховенство на закона“
               
            
                  2)
               
               
                  Подкомитет „Социални въпроси и здравеопазване“
               
            
                  3)
               
               
                  Подкомитет „Научноизследователска дейност, иновации, информационно общество, аудиовизия и медии, образование и култура“
               
            
                  4)
               
               
                  Подкомитет „Икономически и финансови въпроси“
               
            
                  5)
               
               
                  Подкомитет „Търговия и вътрешен пазар, индустрия, земеделие и рибно стопанство, митници“
               
            
                  6)
               
               
                  Подкомитет „Енергетика, транспорт, изменения на климата, околна среда, вода“
               
            
   
      ПРИЛОЖЕНИЕ II
      1)   Процедурен правилник на подкомитет „Права на човека, добро управление и върховенство на закона“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  права на човека;
               
            
                  б)
               
               
                  добро управление;
               
            
                  в)
               
               
                  върховенство на закона.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседанието може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.
      2)   Процедурен правилник на подкомитет „Социални въпроси и здравеопазване“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  заетост и социално развитие;
               
            
                  б)
               
               
                  обществено здраве.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседание може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.
      3)   Процедурен правилник на подкомитет „Научноизследователска дейност, иновации, информационно общество, аудиовизия и медии, образование и култура“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  образование и професионално обучение;
               
            
                  б)
               
               
                  култура;
               
            
                  в)
               
               
                  младеж;
               
            
                  г)
               
               
                  информационно общество и аудиовизуална и медийна политика;
               
            
                  д)
               
               
                  наука и технологии;
               
            
                  е)
               
               
                  научноизследователска и развойна дейност.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседание може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.
      4)   Процедурен правилник на подкомитет „Икономически и финансови въпроси“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  финансова отчетност и добро управление на публичните финанси;
               
            
                  б)
               
               
                  икономическа реформа и развитие;
               
            
                  в)
               
               
                  статистика.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседание може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.
      5)   Процедурен правилник на подкомитет „Търговия и вътрешен пазар, индустрия, земеделие и рибно стопанство, митници“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  въпроси, свързани с търговията;
               
            
                  б)
               
               
                  земеделие и рибно стопанство;
               
            
                  в)
               
               
                  санитарни и фитосанитарни (СФС) въпроси;
               
            
                  г)
               
               
                  инвестиции;
               
            
                  д)
               
               
                  пазарна и регулаторна реформа;
               
            
                  е)
               
               
                  индустрия и малки и средни предприятия (МСП);
               
            
                  ж)
               
               
                  митнически въпроси;
               
            
                  з)
               
               
                  данъчно облагане.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседание може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.
      6)   Процедурен правилник на подкомитет „Енергетика, транспорт, изменения на климата, околна среда, вода“
      
      1.   Състав и председателство
      
      Подкомитетът е съставен от представители на Европейския съюз и представители на Палестинската власт. Той се председателства от двете страни на ротационен принцип.
      2.   Роля
      
      Подкомитетът работи под ръководството на Съвместния комитет, като му докладва след всяко заседание. Подкомитетът няма правомощия за вземане на решения, но може да представя предложения на Съвместния комитет.
      3.   Обсъждани въпроси
      
      Подкомитетът обсъжда изпълнението на Временното споразумение за асоцииране и свързания с него План за действие в рамките на Европейската политика на съседство в изброените по-долу сектори и оценява напредъка по отношение на целите и дейностите, които са посочени и одобрени съгласно Плана за действие.
      Когато е целесъобразно, подкомитетът обсъжда сътрудничеството по въпроси в областта на публичната администрация. В този контекст, той разглежда всички проблеми, които могат да възникнат в изброените по-долу сектори, и предлага мерки, които могат да бъдат предприети:
      
                  а)
               
               
                  енергетика;
               
            
                  б)
               
               
                  транспорт;
               
            
                  в)
               
               
                  изменения на климата;
               
            
                  г)
               
               
                  околна среда;
               
            
                  д)
               
               
                  вода.
               
            Този списък не е изчерпателен и с решение на Съвместния комитет може да се добавят други сектори, включително от хоризонтален характер.
      Подкомитетът може да разглежда въпроси, свързани с един, няколко или всички посочени по-горе сектори.
      4.   Секретариат
      
      Функциите на постоянни секретари на подкомитета се упражняват съвместно от по едно длъжностно лице на Европейския съюз и на Палестинската власт.
      Всички съобщения, които се отнасят до подкомитета, се предават на неговите секретари.
      5.   Заседания
      
      Подкомитетът заседава всеки път, когато го изискват обстоятелствата. Заседание може да бъде свикано по искане на председателя на всяка от страните, отправено чрез нейния постоянен секретар, който предава искането на другата страна. При получаване на искането за свикване на заседание на подкомитета постоянният секретар на другата страна отговаря в рамките на петнайсет работни дни.
      При неотложни случаи подкомитетът може да бъде свикан с по-кратко предизвестие, със съгласието на двете страни. Всички искания за свикване на заседание трябва да са представени в писмена форма.
      Всяко заседание на подкомитета се провежда на дата и място, договорени между двете страни.
      Заседанията се свикват от отговорния постоянен секретар след съгласуване с председателя. Преди всяко заседание председателят получава информация за очаквания състав на делегацията на всяка от страните.
      При наличие на съгласие на двете страни, подкомитетът може да покани на заседанията си експерти, които да му предоставят необходимата специфична информация.
      6.   Дневен ред на заседанията
      
      Всички искания за включване на теми в дневния ред на подкомитета се изпращат на постоянните секретари.
      Председателят съставя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от отговорния постоянен секретар на неговия колега не по-късно от десет дни преди началото на заседанието.
      Предварителният дневен ред обхваща темите, за които постоянните секретари са получили искане да бъдат включени в дневния ред не по-късно от петнайсет дни преди началото на заседанието. Допълващата документация трябва да бъде получена от двете страни поне седем дни преди заседанието. За да се вземат предвид спешните въпроси, тези срокове могат да бъдат съкратени при наличието на съгласие от двете страни.
      Дневният ред се приема от подкомитета в началото на всяко заседание.
      7.   Протокол
      
      Протоколът се съставя и одобрява от постоянните секретари след всяко заседание. Те изпращат копие от протокола, включващо направените предложения от подкомитета, на секретарите и на председателя на Съвместния комитет.
      8.   Публичност
      
      Освен ако е взето друго решение, заседанията на подкомитета не са публични.