CELEX: 32002D0621
Language: sk
Date: 2002-07-25 00:00:00
Title: Rozhodnutie generálnych tajomníkov Európskeho parlamentu, Rady a Komisie, tajomníka súdneho dvora, generálnych tajomníkov dvora audítorov, hospodárskeho a sociálneho výboru a výboru regiónov a predstaviteľa Európskeho ombudsmana z 25. júla 2002 o organizácii a činnosti Úradu pre výber personálu Európskych spoločenstiev

48                   SK                               Úradný vestník Európskej únie                                             01/zv. 4

32002D0621

26.7.2002                                  ÚRADNÝ VESTNÍK EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV                                             L 197/56

              ROZHODNUTIE GENERÁLNYCH TAJOMNÍKOV EURÓPSKEHO PARLAMENTU, RADY A KOMISIE,
              TAJOMNÍKA SÚDNEHO DVORA, GENERÁLNYCH TAJOMNÍKOV DVORA AUDÍTOROV,
              HOSPODÁRSKEHO A SOCIÁLNEHO VÝBORU A VÝBORU REGIÓNOV A PREDSTAVITEĽA
                                             EURÓPSKEHO OMBUDSMANA
                                                      z 25. júla 2002
                      o organizácii a činnosti Úradu pre výber personálu Európskych spoločenstiev

                                                              (2002/621/ES)

GENERÁLNI TAJOMNÍCI EURÓPSKEHO PARLAMENTU, RADY                        ROZHODLI TAKTO:
A KOMISIE, TAJOMNÍK SÚDNEHO DVORA, GENERÁLNI TAJOMNÍCI
DVORA AUDÍTOROV, HOSPODÁRSKEHO A SOCIÁLNEHO VÝBORU
A VÝBORU REGIÓNOV A PREDSTAVITEĽA EURÓPSKEHO
                                                                                                   Článok 1
OMBUDSMANA,

                                                                                              Povinnosti úradu

                                                                       1. Úrad organizuje verejné súťaže s cieľom zabezpečovať za opti-
so zreteľom na Personálny poriadok úradníkov Európskych spo-           málnych odborných a finančných podmienok služby úradníkov
ločenstiev a Pracovné predpisy pre ostatných zamestnancov              pre inštitúcie Európskych spoločenstiev. Úrad vytvára zoznamy
Európskych spoločenstiev ustanovené nariadením Rady (EHS,              personálnych rezerv, ktoré inštitúciám umožňujú prijímať vysoko
Euratom, ESUO) č. 259/68 (1),                                          kvalifikovaný personál spĺňajúci potreby určené týmito inštitúcia-
                                                                       mi.

                                                                       2. Konkrétnejšie, úrad plní tieto úlohy:
so zreteľom na rozhodnutie Európskeho parlamentu, Rady, Komi-
sie, Súdneho dvora, Dvora audítorov, Hospodárskeho a sociál-           a) na žiadosť jednotlivých inštitúcií organizuje verejné súťaže
neho výboru, Výboru regiónov a ombudsmana z 25. júla 2002                 s cieľom vytvárať zoznamy personálnych rezerv z vhodných
o zriadení Úradu pre výber personálu Európskych spoločenstiev,            žiadateľov o menovanie za úradníkov. Súťaže sú organizované
najmä na jeho článok 5 (2),                                               v súlade s personálnym poriadkom, na základe harmonizova-
                                                                          ných kritérií ustanovených v súlade s článkom 6 písm. c)
                                                                          a v súlade s pracovným programom, ktorý schválila
                                                                          správna Rada;
keďže:
                                                                       b) úzko spolupracuje s týmito inštitúciami s cieľom hodnotiť
                                                                          budúce potreby personálu, ktoré uvádzajú tieto inštitúcie,
                                                                          a vypracovať a realizovať program súťaží, ktorý bude plniť
                                                                          tieto potreby vo vhodnom čase;
(1)      Podľa článku 27 personálneho poriadku sú inštitúcie zavia-
         zané zabezpečovať, aby bolo prijímanie personálu zame-        c) vytvára metódy a techniky výberu na základe najlepšej praxe
         rané na zaistenie služieb úradníkov s najvyššou úrovňou          a v súlade s profilmi schopností ustanovenými pre rôzne kate-
         spôsobilosti, účinnosti a bezúhonnosti, prijímaných              górie personálu týchto inštitúcií;
         na najširšom možnom geografickom základe spomedzi
         štátnych príslušníkov členských štátov spoločenstiev bez      d) spravuje a kontroluje využívanie zoznamov personálnych
         rozdielu rasy, politického, filozofického alebo nábožen-         rezerv vytvorených na základe medziinštitucionálnych súťaží;
         ského presvedčenia, pohlavia alebo pohlavnej orientácie
         a bez odkazu na ich manželský stav alebo rodinnú situá-
         ciu.                                                          e) predkladá týmto inštitúciám výročné správy o svojich činno-
                                                                          stiach.

                                                                                                   Článok 2
(2)      Tretí pododsek článku 1 odsek 1 prílohy III k personál-
         nemu poriadku ustanovuje oblasť zodpovednosti obec-                              Zodpovednosti inštitúcií
         ného spoločného výboru a druhý odsek článku 3 tejto prí-
         lohy opisuje spôsob, ktorým sú menovaní členovia              Personálny útvar každej inštitúcie poskytuje úradu dostatočný
         výberovej komisie na účel organizovania verejných súťaží,     počet členov výberových komisií, skúšajúcich a dozerajúcich
                                                                       na základe „kvóty“, ktorú schválila správna Rada spôsobom
                                                                       ustanoveným v článku 6 písm. i), čím umožňuje plynulú
(1) Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1.                                     realizáciu postupov v súlade s článkom 3 príloha III personálneho
(2) Ú. v. ES L 197, 26.7.2002, s. 53.                                  poriadku.
 ---pagebreak--- 01/zv. 4           SK                               Úradný vestník Európskej únie                                                    49

                            Článok 3                                 3. Správna Rada prijme svoj rokovací poriadok na základe jed-
                                                                     noduchej väčšiny po jeho predložení inštitúciám.
                        Ostatné služby

                                                                     4. Správna Rada sa stretáva z iniciatívy predsedu alebo na žiadosť
1. Úrad môže na základe dohody medzi vedúcim úradu a kto-            jedného z jej členov.
rýmkoľvek orgánom, úradom alebo agentúrou organizovať
postupy výberu personálu, ktorý má byť prijatý do týchto orgá-
nov, úradov alebo agentúr. Vedúci úradu pred uzatvorením             5. Ak správna Rada prijíma rozhodnutie na základe jednoduchej
takejto dohody požiada správnu radu o jej schválenie. Akákoľvek      väčšiny, každá inštitúcia má jeden hlas. Ak sú počty hlasov vyrov-
takáto dohoda sa vzťahuje na finančné opatrenia týkajúce sa slu-     nané, predseda má rozhodujúci hlas.
žieb, ktoré poskytuje úrad.

2. Úrad môže podľa požiadaviek poskytovať technickú podporu          6. Ak správna Rada prijíma rozhodnutie na základe kvalifikova-
vnútorným súťažiam, ktoré organizujú jednotlivé inštitúcie,          nej väčšiny, inštitúcie majú hlasy pridelené takto: Komisia 18 hla-
orgány, úrady alebo agentúry.                                        sov, Európsky parlament sedem hlasov, Rada sedem hlasov,
                                                                     Súdny dvor tri hlasy, Dvor audítorov dva hlasy, Hospodársky
                                                                     a sociálny výbor dva hlasy, Výbor regiónov dva hlasy, Európsky
3. Úrad na žiadosť jednotlivých inštitúcií organizuje postup         ombudsman jeden hlas. Kvalifikovaná väčšina je 24 hlasov odo-
výberu ostatných zamestnancov s cieľom vytvárať zoznamy per-         vzdaných v prospech jednej možnosti.
sonálnych rezerv z vhodných žiadateľov a/alebo databázy,
na základe ktorých môžu jednotlivé inštitúcie prijímať ostatných
zamestnancov.
                                                                                                  Článok 6
4. Tieto činnosti sú zahrnuté do pracovného programu úradu
v súlade s článkom 6 písm. f) za predpokladu, že príslušná inšti-                         Úlohy správnej rady
túcia vo vhodnom čase predloží žiadosť.

                                                                     Správna Rada v spoločnom záujme inštitúcií:
                            Článok 4

                     Sťažnosti a žiadosti                            a) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje pravidlá
                                                                        upravujúce činnosť úradu;

1. Vedúci úradu vykonáva právomoci delegované na personálny
orgán podľa článku 90 personálneho poriadku, pokiaľ ide o všetky     b) konajúc na základe jednoduchej väčšiny, na návrh vedúceho
žiadosti alebo sťažnosti týkajúce sa úloh úradu.                        úradu, schvaľuje organizačnú štruktúru úradu;

2. V prípade akýchkoľvek takýchto sťažností vedúci úradu kon-        c) konajúc na základe kvalifikovanej väčšiny, na návrhy vedú-
zultuje s predsedom správnej rady, ak má v úmysle potvrdiť              ceho úradu, v súlade s dohodou uzatvorenou medzi generál-
pôvodné rozhodnutie.                                                    nymi tajomníkmi Európskeho parlamentu, Rady, Komisie,
                                                                        tajomníkom Súdneho dvora, generálnymi tajomníkmi Dvora
                                                                        audítorov, Hospodárskeho a sociálneho výboru, Výboru regió-
3. Úrad na základe tohto rozhodnutia odpovedá na žiadosti od
                                                                        nov a predstaviteľa ombudsmana o spoločných princípoch
Európskeho ombudsmana týkajúce sa akejkoľvek záležitosti
                                                                        zdieľanej politiky výberu a prijímania a o princípoch vedenia
patriacej do oblasti jeho zodpovednosti.
                                                                        zoznamov personálnych rezerv, spolu s príslušnými ustano-
                                                                        veniami personálneho poriadku, schvaľuje princípy upravu-
                                                                        júce politiku výberu, podľa ktorej postupuje úrad;
                            Článok 5

                        Správna Rada                                 d) konajúc na základe jednoduchej väčšiny podľa rozpočtového
                                                                        postupu na základe návrhu, ktorý vypracoval vedúci úradu,
                                                                        vypracováva odhad príjmov a výdavkov úradu a posiela ho
1. Správna Rada je zriadená pre potreby úradu, pozostáva z jed-         Komisii kvôli vypracovaniu odhadu príjmov a výdavkov
ného člena za každú inštitúciu menovaného touto inštitúciou             Komisie; súčasne navrhuje Komisii všetky zmeny v pláne stavu
a troch predstaviteľov personálu so štatútom pozorovateľa, kto-         personálu úradu, ktoré považuje za potrebné;
rých menujú na základe spoločného súhlasu personálne výbory
týchto inštitúcií.
                                                                     e) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje typ a sadzby
                                                                        účtované za doplnkové služby, ktoré môže úrad vykonávať za
2. Správna Rada volí spomedzi svojich členov na základe jedno-          úplatu pre inštitúcie, orgány, úrady a agentúry a podmienky,
duchej väčšiny predsedu na dvojročné funkčné obdobie.                   za ktorých ich môže úrad vykonávať;
 ---pagebreak--- 50                 SK                               Úradný vestník Európskej únie                                            01/zv. 4

f) konajúc jednomyseľne na návrh vedúceho úradu schvaľuje            5. Vedúci úradu je menovaný na funkčné obdobie piatich rokov,
   pracovný program, najmä plán a časový rozvrh organizova-          ktoré je možné predĺžiť o ďalšie jedno funkčné obdobie.
   ných súťaží. Pracovný program sa vzťahuje aj na služby, ktoré
   sa netýkajú verejných súťaží organizovaných pre inštitúcie,
   orgány, úrady a agentúry;
                                                                                                 Článok 8

g) konajúc na základe kvalifikovanej väčšiny na základe návrhu,               Úlohy vedúceho úradu; riadenie personálu
   ktorý vypracoval vedúci úradu, schvaľuje výročnú správu
   o riadení vzťahujúcu sa na všetky jednotlivé príjmové a výdav-
   kové položky týkajúce sa prác, ktoré úrad vykonal a služieb,      1. Vedúci úradu je zodpovedný za plynulú činnosť úradu. V rámci
   ktoré poskytol. Pred 1. májom každého roku úrad posiela           oblasti zodpovednosti správnej rady je vedúci úradu podriadený
   inštitúciám správu o predchádzajúcom finančnom roku               právomoci správnej rady. Poskytuje administratívne služby správ-
   vypracovanú na základe analytické účty;                           nej rade, podáva jej správy o výkone svojich povinností a pred-
                                                                     kladá jej akékoľvek návrhy na zabezpečenie plynulej činnosti úra-
                                                                     du.
h) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje spravodli-
   vé, vyvážený rozpis variabilných a priamych nákladov účto-
   vaných jednotlivým inštitúciám na analytické účely a každé tri    2. Administratívne postupy spojené s každodenným riadením
   roky ho aktualizuje;                                              personálu, ako sú postupy týkajúce sa platov, dovoleniek a nemo-
                                                                     cenského, úrazového a dôchodkového poistenia, sa vykonávajú
                                                                     za rovnakých podmienok ako v prípade úradníkov a ostatných
i) konajúc na základe jednoduchej väčšiny na základe potrieb         zamestnancov Komisie. Uvedený zoznam nie je vyčerpávajúci
   prijímania odsúhlasuje pravidlá, v súlade s ktorými každá         a úrad ho po dohode s Komisiou môže rozšíriť tak, aby sa vzťa-
   inštitúcia poskytuje úradu vhodný počet členov výberových         hoval aj na iné oblasti.
   komisií, skúšajúcich a dozerajúcich;

j) konajúc na základe jednoduchej väčšiny schvaľuje podmienky,                                   Článok 9
   za ktorých môže úrad vydávať inštitúciám súhlas s organizo-
   vaním ich vlastných súťaží v súlade s článkom 2 odsek 1 roz-                           Finančné záležitosti
   hodnutia týchto inštitúcií.

                                                                     1. Finančné prostriedky pridelené úradu, ktorých celková výška
                                                                     je zahrnutá do samostatnej rozpočtovej položky v rámci rozpoč-
                                                                     tovej kapitoly týkajúcej sa Komisie, sú podrobne stanovené v prí-
                            Článok 7                                 lohe k tejto kapitole. Táto príloha má formu výkazu príjmov
                                                                     a výdavkov rozdeleného rovnakým spôsobom ako oddiely roz-
                                                                     počtu.
                    Menovanie personálu

                                                                     2. Plán stavu personálu úradu sa prikladá k plánu stavu perso-
                                                                     nálu Komisie.
1. Úrad riadi vedúci, ktorého menuje Komisia po tom, ako
správna Rada na základe jednoduchej väčšiny vydá priaznivé sta-
novisko. Správna Rada sa intenzívne zapája do postupov, ktoré sa     3. Na základe návrhu správnej rady Komisia, pokiaľ ide
vykonávajú pred menovaním vedúceho úradu, najmä do vypra-            o finančné prostriedky pre úrad uvedené v prílohe, deleguje prá-
covávania návrhov oznámení o voľných pracovných miestach             vomoci schvaľujúceho úradníka na vedúceho úradu a stanoví
a do posudzovania žiadostí.                                          limity a podmienky vzťahujúce sa na toto delegovanie právomo-
                                                                     cí. Správna Rada na konci finančného roku informuje rozpočtový
                                                                     orgán o rozpise súm v rámci rozpočtovej položky uvedenej v prí-
                                                                     lohe, získaných za služby navyše, ktoré poskytol úrad.
2. Vedúci úradu je personálnym orgánom pre personál úradu.

                                                                     4. Účty úradu sa zostavujú v súlade s pravidlami a metódami
                                                                     účtovania, ktoré ustanovil účtovník Komisie. Úrad vedie samo-
3. Komisia, pokiaľ sa týka vedúceho úradu a vedúci úradu, pokiaľ     statné účty príjmov z platieb za poskytované služby.
sa týka personálu, pre ktorý je vedúci úradu personálnym orgá-
nom, informuje správnu radu o vykonaných menovaniach, pod-
písaných zmluvách a disciplinárnych postihoch vyvodených proti
                                                                                                Článok 10
úradníkom a ostatným zamestnancom.

                                                                                               Posúdenie

4. Úradníci všetkých inštitúcií spoločenstva sú informovaní
o voľných pracovných miestach v úrade ihneď, ako sa personálny       Toto rozhodnutie sa posúdi po skončení trojročného obdobia od
orgán rozhodne tieto pracovné miesta obsadiť.                        zriadenia úradu.
 ---pagebreak--- 01/zv. 4          SK                                Úradný vestník Európskej únie                                   51

                                                             Článok 11

                                                   Dátum nadobudnutia účinnosti

           Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť v deň jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev.

                           Za Európsky parlament                                         Za Radu
                             generálny tajomník                               námestník generálneho tajomníka
                                J. PRIESTLEY                                          P. DE BOISSIEU

                                Za Komisiu                                            Za Súdny dvor
                               D. O’SULLIVAN                                             tajomník
                             generálny tajomník                                          R. GRASS

                             Za Dvor audítorov                                Za Hospodársky a sociálny výbor
                             generálny tajomník                                      generálny tajomník
                                 M. HERVÉ                                              P. VENTURINI

                             Za Výbor regiónov                                      Európsky ombudsman
                             generálny tajomník                                        J. SØDERMAN
                                V. FALCONE