CELEX: 32007D0329(01)
Language: pl
Date: 2007-03-20 00:00:00
Title: Decyzja Zarządu Europolu z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie mechanizmów kontrolnych odnoszących się do wyszukiwania danych w komputerowym systemie gromadzonych informacji

29.3.2007   
            
            
               PL
            
            
               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
            
            
               C 72/30
            
         
      DECYZJA ZARZĄDU EUROPOLU
   
   z dnia 20 marca 2007 r.
   w sprawie mechanizmów kontrolnych odnoszących się do wyszukiwania danych w komputerowym systemie gromadzonych informacji
   (2007/C 72/14)
   ZARZĄD EUROPOLU,
   uwzględniając Konwencję na podstawie art. K.3 Traktatu o Unii Europejskiej w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (1), zmienioną przez akt Rady z dnia 27 listopada 2003 r. sporządzający, na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (konwencji o Europolu), protokół zmieniający tę konwencję (2) (zwany dalej „protokołem”), a w szczególności jego art. 16,
   po przeprowadzeniu konsultacji ze Wspólnym Organem Nadzorczym (3),
   a także mając na uwadze co następuje:
   
               (1)
            
            
               Artykuł 1 ust. 8 protokołu zmienia art. 16 konwencji o Europolu, który stanowi, że Europol ustanawia właściwe mechanizmy kontrolne w celu sprawdzenia legalności danych wyszukiwanych w komputerowym systemie gromadzonych informacji, o którym mowa w art. 6 i 6a konwencji o Europolu, zgodnie ze zmianami wniesionymi przez protokół,
            
         
               (2)
            
            
               Dane przekazywane przez państwa członkowskie i strony trzecie w celu włączenia ich do analitycznych plików roboczych i systemu informacyjnego, przetwarzane zgodnie z art. 3 aktu Rady z dnia 3 listopada 1998 r. przyjmującego zasady stosujące się do plików analitycznych Europolu (4) i zgodnie z art. 6a konwencji o Europolu, zgodnie ze zmianami wprowadzonymi przez protokół, podlegają również mechanizmowi kontrolnemu, o którym mowa w zmienionym art. 16 konwencji o Europolu,
            
         PRZYJĄŁ NASTĘPUJĄCĄ DECYZJĘ:
   Artykuł 1
   Europol ustanawia mechanizmy kontrolne w celu zapewnienia, że podczas wszystkich wyszukiwań, w tym także prób wyszukiwań, danych w komputerowym systemie gromadzonych informacji, o którym mowa w art. 6 i 6a konwencji o Europolu, możliwe jest ustalenie co najmniej następujących informacji:
   
               1)
            
            
               jeden numer referencyjny odnoszący się do wyszukiwania lub próby wyszukiwania
            
         
               2)
            
            
               do których składników komputerowego systemu gromadzonych danych, o którym mowa w art. 6 i 6a konwencji o Europolu, uzyskano dostęp lub przeprowadzono konsultacje,
            
         
               3)
            
            
               identyfikacja użytkownika,
            
         
               4)
            
            
               data i czas wyszukiwania lub konsultacji, w tym prób wyszukiwania,
            
         
               5)
            
            
               gdy stosowne, odpowiedni(e) analityczny/e plik(i) roboczy/e
            
         
               6)
            
            
               tożsamość danej osoby lub osób, których dane były celem wyszukiwania lub uzyskania dostępu, a następnie zostały pokazane, lub identyfikacja uzyskanego wpisu.
            
         Artykuł 2
   Informacje zgromadzone zgodnie z art. 1 są wykorzystywane przez urzędników Europolu upoważnionych do zapewnienia zgodności z przepisami Europolu w sprawie ochrony danych, jak i organów nadzorczych, o których mowa w art. 23 i 24 konwencji o Europolu, wyłącznie w celu sprawdzenia zgodności z prawem wyszukiwań w komputerowym systemie gromadzonych danych, o którym mowa w art. 6 i 6a konwencji o Europolu.
   Artykuł 3
   Informacje zgromadzone zgodnie z art.1 są usuwane po upływie sześciu miesięcy, chyba że dane są w dalszym ciągu potrzebne do kontroli w toku.
   Artykuł 4
   Podczas przetwarzania danych na podstawie niniejszej decyzji Europol zachowuje zgodność z przepisami odnoszącymi się do ochrony i bezpieczeństwa danych, ustanowionymi w konwencji o Europolu, a w szczególności art. 14 ust. 3 i art. 25, jak i postanowieniami przyjętymi w celu ich wdrożenia.
   Artykuł 5
   Decyzje Zarządu z dnia 9 czerwca 1999 r. w sprawie sporządzania sprawozdań o danych osobowych i z dnia 28 lutego 2001 r. w sprawie sporządzania sprawozdań o wyszukiwaniach danych osobowych w systemie informacyjnym zostają uchylone.
   Artykuł 6
   Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu 19 kwietnia 2007 r.
   
      Sporządzono w Hadze, dnia 20 marca 2007 r.
      
         Hans-Jürgen FÖRSTER
         
         
            Przewodniczący Zarządu
         
      
   
   
      (1)  Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 2.
   
      (2)  Dz.U. C 2 z 6.1.2004, str. 1.
   
      (3)  Patrz opinia 06/40 z dnia 19 października 2006 r.
   
      (4)  Dz.U. C 26 z 30.1.1999, str. 1.