CELEX: 31999R2390
Language: fi
Date: 1999-10-25 00:00:00
Title: Komission asetus (EY) N:o 2390/1999, annettu 25 päivänä lokakuuta 1999, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten

Avis juridique important

|

31999R2390

Komission asetus (EY) N:o 2390/1999, annettu 25 päivänä lokakuuta 1999, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten  

Virallinen lehti nro L 295 , 16/11/1999 s. 0001 - 0063

KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2390/1999,annettu 25 päivänä lokakuuta 1999,asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä vartenEUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, jokaottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95(2), ja erityisesti sen 4 artiklan 6 kohdan,ottaa huomioon neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 1663/95(3), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2245/1999(4), ja erityisesti sen 2 artiklan 3 kohdan,sekä katsoo seuraavaa:1) Olisi määritettävä asetuksen (EY) N:o 1663/95 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen muoto ja sisältö ja kumottava asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten, 3 päivänä lokakuuta 1996 tehty komission päätös C(96) 2732.2) Jäsenvaltioille olisi annettava kohtuullinen määräaika, jotta ne voisivat mukauttaa atk-järjestelmiään tarvittavalla tavalla, ja liitteessä I olisi näin ollen eroteltava toisistaan tiedot, joiden on oltava saatavilla 16 päivänä lokakuuta 1999 alkavaa varainhoitovuotta 2000 varten ja toisaalta ne tiedot, joiden on oltava saatavilla 16 päivänä lokakuuta 2000 alkavaa varainhoitovuotta 2001 varten.3) Sähköisessä muodossa toimitettavien tietojen luottamuksellisuus ja turvallisuus olisi varmistettava.4) EMOTR:n komitea ei ole ilmaissut mielipidettään puheenjohtajansa määräämässä ajassa,ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:1 artiklaAsetuksen (EY) N:o 1663/95 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen muoto ja sisältö sekä niiden toimittamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt määritellään liitteessä I ("X-taulukko"), liitteessä II ("Tekniset erityisohjeet atk-tiedostojen lähettämiseksi EMOTR:lle") ja liitteessä III ("Muistituki").2 artikla1. Jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla kaikkien yksittäisten EMOTR:n tukiosaston maksu- ja tulotapahtumien osalta kaikki "X"- tai "A"-merkinnällä varustetut tiedot kunkin talousarvion alamomentin osalta liitteessä I olevassa taulukossa. Tiedot on säilytettävä atk-tietueina.2. Koordinoinnista vastaavien elinten on komission kirjallisesta pyynnöstä ja yksinomaan asiakirja-aineiston perusteella tehtävien ja paikalla suoritettavien tarkastusten valmistelua varten toimitettava komissiolle kyseiset atk-tietueet 30 työpäivän kuluessa liitteessä II annettujen teknisten erityisohjeiden mukaisesti.3. Komissio varmistaa jäsenvaltion sille toimittamien atk-tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.3 artiklaKomission päätös C(96) 3732 kumotaan.4 artiklaTämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.Sitä sovelletaan 16 päivästä lokakuuta 1999.Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.Tehty Brysselissä 25 päivänä lokakuuta 1999.Komission puolestaFranz FISCHLERKomission jäsen(1) EYVL L 94, 28.4.1970, s. 13.(2) EYVL L 125, 8.6.1995, s. 1.(3) EYVL L 158, 8.7.1995, s. 6.(4) EYVL L 273, 23.10.1999, s. 5.LIITE IX-TAULUKKO>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>>TAULUKON PAIKKA>LIITE IITEKNISET ERITYISOHJEET ATK-TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMISEKSI EMOTR:lle1 SÄTTKÖISET TALLENTEETYhdeksänraitainen magneettinauha (0,5")tiheys 800-6250 BPImerkitsemätön ("no label") tai standardin mukaan merkittyTämä vaihtoehto poistetaan 16.10.2001 lähtien.1,4 MB 3,5" levyke (DOS/Windows)Tiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä PKZIP-ohjelmiston avulla3480- tai 3490-mallia oleva kasettiIBM 3490E (18- tai 36-raitainen) -mallin kanssa yhteensopivaTämä vaihtoehto poistetaan 16.10.2003 lähtien.DAT-kasetti4 mm DDS-1 (90 m)QIC-80 Colorado streamer 350 -nauhakasettiHP Colorado backup 2.70 -ohjelmisto(Tiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä ohjelmiston avulla)CD-ROM (WORM)Suora lähetys sähköpostiinenintään 5 MB:n tiedotTiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä PKZIP-ohjelmiston avullaOsoite: C=BE;A=RTT;P=CEC;O=DG6;S=AI3STATEL/STADIUM-lähetysKomissio suosittelee jäsenvaltioita siirtymään tietokonetallenteisten tietojen siirtämisessä magneettisten tallennusvälineiden käytöstä elektroniseen tiedonsiirtoon STATEL/STADIUM-ohjelmistoa käyttäen (ks. tiedonanto EMOTR-komitealle VI/5342/99).2 EHDOTETTU ATK-TIEDOSTOSTANDARDI2.1 Jäsenvaltioiden on tehtävä atk-tietue kaikista yksittäisistä EMOTR:n tukiosaston maksu- ja tulotapahtumista. Tarkoituksena ei ole saada tuensaajakohtaisia loppusummia, vaan loppusummaan johtavat merkittävimmät osatekijät. Jäsenvaltiot eivät voi enää ryhmitellä merkittäviä yksittäisiä maksutapahtumia saman tietueen eri sarakkeisiin.2.2 Tietueiden rakenteen on oltava muotoilematon ("flat files"). Lineaarisen rakenteen säilyttämiseksi hyväksytään täydentävät tiedostot, jos tietyt tiedot esiintyvät useaan otteeseen (esimerkiksi päivämäärät, todistukset tai määrät), sillä edellytyksellä, että samaa asiaa käsittelevien tietueiden välillä säilytetään yksiselitteinen yhteys.2.3 Edellä esitettyjen vaatimusten rajoittamatta kaikkien toimitettujen tietojen on annettava oikea kuva jäsenvaltioiden kirjanpitojärjestelmissä olevista todellisista tiedoista.2.4 Atk-tiedostostandardilla on seuraavat ominaisuudet:1) Tiedoston ensimmäisessä tietueessa on tiedoston kuvaus. Kenttien nimet muodostuvat "F":stä ja liitteessä I (X-taulukko) käytetyn kentän numerosta.2) Seuraavat tiedoston tietueet ovat datatietueita, jotka ovat samassa järjestyksessä kuin ensimmäisessä tiedostoa kuvaavassa tietueessa.3) Kenttien erotusmerkki on ";" (puolipiste).4) Tietueiden pituus vaihtelee. Jokainen tietue päättyy "CR LF" tai "Carriage Return - Line Feed" (heksadesimaalinen: "0D 0A").5) Käytettävä koodi: ASCII.6) Numeeriset kentät:a) desimaalierotin: "."b) merkit ("+" tai "-") äärimmäisenä vasemmalla, välittömästi ennen lukujac) desimaalien kiinteä määrä (yksityiskohdat tämän asiakirjan liitteessä III olevassa muistituessa)d) kentissä ei välilyöntejä; ei tuhaterottimia.7) Päivämääräkentät: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä)8) EMOTR:in talousarviokoodi (kenttä F109): "B99-9999-999"9) Tekstidata ei saa olla lainausmerkkien sisällä (" "). Tekstidatassa ei saa olla erotinmerkkiä ";".10) Kaikki kentät: ei välilyöntiä kentän alkuun tai loppuun.11) Kentän on oltava seuraavanlainen (esimerkki):F100;F101;F106;F108;F109AGENCY ABC;Nr154678;+152.50;19971215;B01-1000-123AGENCY ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564AGENCY ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000AGENCY ABC;Nr100078;+152.75;19971231;B01-1234-654AGENCY ABC;Nr21452;+0.50;19971215;B01-1000-001AGENCY ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010 jne.(muita datatietueita, joissa kentät ovat samassa järjestyksessä)12) Kreikasta tulevissa tiedostoissa pyydämme käyttämään kodifikaatiota ELOT-928 tai ISO 8859-7.2.5 Komissio suosittaa tietojen ryhmittelyä maatalouden eri alojen mukaan eikä alamomentin mukaan lukuisiksi alatiedostoiksi.2.6 Komissiolle toimitettavien tietojen valisteluvaiheessa voidaan sellaisten tapahtumien, joihin liittyvät menot ovat vähäisiä tai jotka koskevat kestoltaan rajoitettuja toimenpiteitä taikka enintään 10:tä tapahtumaa vuodessa, osalta poikkeuksellisesti käyttää taulukkoja (esim. EXCEL-muodossa). Tietoja ei saa kuitenkaan missään tapauksessa hajauttaa suureksi määräksi pieniä tiedostoja.Jäsenvaltion on huolehdittava, että tällaiset taulukot voidaan ennen niiden lähettämistä komissiolle muuntaa tiedostomuotoon "Comma Delimited (CSV)", jotta tiedosto on 2.4 kohdassa kuvatun standardin mukainen.3 DOKUMENTAATIOJokaisen tiedoston mukana on oltava kaikki tarkistussummat:1. tietueiden määrä;2. yhteissumma;3. eri alamomenteissa olevien välisummien yhteissumma.Kaikkien niiden kenttien osalta, joissa on käytetty koodeja, on annettava koodien selitykset.Eri alamomentteihin ja niiden alakohtiin liittyvien atk-tiedoston tietueiden yhteissumman on vastattava vuosi- ja kuukausi-ilmoituksia. Kaikki erot on perusteltava liitteenä olevassa huomautuksessa.LIITE IIIMUISTITUKISISÄLLYSLUETTELO>TAULUKON PAIKKA>1. MAKSUTIEDOTF100: Maksajana toimivan laitoksen nimiVälttämätön, jos magneettitallenteella on tietoja useammasta kuin yhdestä maksajana toimivasta laitoksesta.F101: Maksun viitenumeroViitenumero maksun löytämiseksi yksiselitteisesti maksajana toimivan laitoksen kirjanpidosta.F102: Aikaisemmin suoritetun maksun viitenumeroViitenumero maksun löytämiseksi yksiselitteisesti maksajana toimivan laitoksen kirjanpidosta, jos maksu oli ennakko tai peritään takaisin.F103: Maksun tyyppiOn määriteltävä, onko kyseessä lopullinen maksu, ennakko, ennakkorahoitus vientitukien ollessa kyseessä, takaisin peritty maksu jne.Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F105: Maksut, joihin liittyy seuraamuksiaKäytettävä koodeja (ainakin kyllä/ei)Vaadittava muoto: Kyllä = "K", ei = "E" tai muut liitteenä olevassa kirjeessä selitetyt koodit.F105a: asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklaan perustuva vähennysAsetuksessa (EY) N:o 1259/1999 säädetään, että mikäli esimerkiksi ympäristövaatimuksia ei noudateta, jäsenvaltiot voivat tarvittaessa vähentää tai poistaa tukijärjestelmien mukaisia tukia. Vähennyksiä voidaan soveltaa joihinkin 17 päivänä toukokuuta 1999 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 1257/1999 säädetyn maaseudun kehittämistuen lisätoimenpiteisiin. Tämä vähennyksen määrä on ilmoitettava otsakkeessa F107 määritettynä valuuttana.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin luku nollan ja yhdeksän välillä.F106: MääräMaksun eri osien määrä kentän F107 valuutassa ilmoitettuna. Tiedot vaaditaan maksun jokaisen osan kohdalla.Vaadittava muoto: +99...99.00 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F107: RahayksikköVapaaehtoinen vuonna 1999, jos annetut tiedot on ilmoitettu yhdenmukaisesti käytetyssä valuutassa.Vaadittava muoto: ISO-koodi 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE tai SEKF108: MaksupäiväPäivämäärä, josta ilmenee missä kuussa selvitys tehtiin EMOTR:lle.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F109: EMOTR:n talousarviokoodiKoodi mainittava kokonaisuudessaan samoin kuin talousarvion luku, momentti ja alamomenttiVaadittava muoto: B99-9999-99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F110: Markkinointivuosi tai -kausiMainitaan vain niiden järjestelmien osalta, joissa olennainen, jos ei käy selvästi ilmi EMOTR:n talousarviokoodista.Interventiotavaroiden osalta haluamme tietää tuotteen markkinointi- tai kiintiövuoden. Viljojen osalta tämä voi esimerkiksi olla edellinen markkinointivuosi kuluvan sijasta.2. TUENSAAJAN (ELI MAKSUVAATIMUKSEN ESITTÄJÄN) TIEDOTF200: TunnistuskoodiJäsenvaltiossa maksuvaatimuksen esittäjälle annettu yksilöllinen tunnistuskoodi.F201: NimiMaksuvaatimuksen esittäjän nimi.F202a: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - katu ja katunumeroF202b: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - kansainvälinen postinumeroF202c: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - kunta tai kaupunkiF204: PientuottajaLiha-alalla asetuksen (ETY) N:o 3886/92 43 artiklan 2 kohdan mukaisesti alamomenttien 2120, 2121, 2122, 2125 ja 2129 osalta.Peltokasvialalla asetuksen (ETY) N:o 1765/92 mukaisesti (eli yli tai alle 92 tonnia).Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F205: Epäsuotuisilla alueilla sijaitsevat tilatJos tällä on vaikutusta tuen määrään.Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F205a: Nuori viljelijäVaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F206: Raskaiden/kevyiden lampaiden tuottajatVaadittava muoto: uuhi- ja vuohipalkkioiden osalta suosittelemme seuraavaa koodijärjestelmää:- "H": Raskas lammas- "L": Kevyt lammas- "G": VuodetF207: Alue ja alueen osaJäsenvaltion määrittelemä alue ja alueen osa, jolle tuensaaja on sijoittunut. Tiedot on annettava tarkasti, jos asetuksessa määritellään eri tukijärjestelmät eri alueille.Alue, jolle tuensaaja on sijoittunut, on tiedettävä myös tilintarkastuksen sunnittelua varten.Kaikki viralliset koodijärjestelmät hyväksytään, kunhan ne vain sisällytetään aineistoon.Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F211: Toimitusten viitemääräLiittyy maitokiintiöohjelmaan.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F212: Suoramyynnin viitemääräLiittyy maitokiintiöohjelmaan.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F213: Rasvan viitepitoisuusLiittyy maitokiintiöohjelmaan.Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F214: MaidonostajaAsetuksen (ETY) N:o 3950/92 2 artiklan mukaisesti. Liittyy maitokiintiöohjelmaan.F215: Tuotannon aloituspäiväVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F216: Tuotannon lopetuspäiväVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).3. ILMOITUSTA/HAKEMUSTA KOSKEVAT TIEDOTF300: Ilmoituksen/hakemuksen/maksuvaatimuksen numeroIlmoituksen/hakemuksen/maksuvaatimuksen löytämiseksi jäsenvaltion tiedostoista.F300b: Maksuvaatimuksen jättöpäiväPäivämäärä, jona maksuvaatimus on jätetty maksajana toimivaan laitokseen, johon katsotaan kuuluvan kaikki kyseisen laitoksen yksiköt ja aluetoimistot.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F301: Sopimuksen numero (tarvittaessa)Sovelletaan vain yksityisten varastointijärjestelmien kohdalla.F304: Maksut hyväksyvä toimistoTämä on toimisto, joka vastaa hallinnollisesta valvonnasta ja maksujen hyväksymisestä, esim. aluetoimisto. Tämä tieto on sitä tärkeämpi, mitä hajautetumpi järjestelmän hallinto on.F305: Todistuksen tai luvan numeroF306: Todistuksen tai luvan päivämääräVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F307: Toimisto, jossa todistusasiakirjoja säilytetäänAinoastaan, jos eri kuin kentässä F304.4. VAKUUTTA KOSKEVAT TIEDOTF400: Tarjouskilpailun vakuuden määräVakuuden määrä on periaatteessa määrätty asetuksessa.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F402: Jalostusvakuuden määräVaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F403: Erityisvakuuden asettamispäivä tai päivämäärä, jona yleisvakuuteen on kohdistettu rasitusKomission on pystyttävä valvomaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot jonain tiettynä päivämääränä.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F404: Erityisvakuuden vapauttamispäivä tai päivämäärä, jolloin yleisvakuuteen kohdistuva rasitus päättyyKomission on pystyttävä valvomaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot jonain tiettynä päivämääränä.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).5. TUOTTEITA KOSKEVAT TIEDOTMääriä koskeva alustava huomautus: Periaatteessa määrät, pinta-alat ja eläinmäärä ilmoitetaan ainoastaan kerran. Jos kyseessä on ennakkomaksu tai jäljellä olevan määrän maksu, määrä olisi ilmoitettava ennakkomaksua koskevien tietojen kanssa. Määrien, pinta-alojen ja eläinmäärän tarkistukset olisi ilmoitettava jäljellä olevaa määrää tai myöhempiä maksuja koskevien tietojen kanssa. Jos maksuvaatimusta pienennetään virheellisten määrien, pinta-alojen tai eläinmäärien vuoksi, takaisin perittyjen määrien tarkistukset olisi kirjattava aikaisemmin kirjatun summan vähennyksenä.F500: Tuotekoodi/Maaseudun kehittämisen alatukitoimenpiteen koodiOn annettava, jos EMOTR:n talousarviokoodi (tai kenttä F804 vientitukien osalta) ei kuvaa selvästi tuotetta tai alatukitoimenpidettä.Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on tarvittaessa ilmoitettava kutakin täytäntöön pantua alatukitoimenpidettä ilmaiseva koodi (esim. maaseudun ympäristötoimenpiteen tyyppi). Jäsenvaltioiden on laadittava omat koodiluettelonsa. Koodit on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F501: EläintyyppiVaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F502: Määrä, josta maksu on suoritettu (eläinmäärä, hehtaarit jne.)Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot".Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F502a: Maksettujen palkkioiden määräTeurastusmallia soveltavien jäsenvaltioiden osalta (DK, DE, SV) vaaditaan maksettujen laajaperäistämispalkkioiden lukumäärä. Tämä eläinten lukumäärä on osa eläimistä sellaisella tilalla, joka saa peruspalkkion ja täyttää eläintiheysvaatimukset.Vaadittava muoto: +99...99.9 tai -99...99.9, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F502b: Haettujen palkkioiden määräTeurastusmallia soveltavien jäsenvaltioiden osalta (DK, DE, SV) vaaditaan haettujen laajaperäistämispalkkioiden lukumäärä. Tämä eläinten lukumäärä on osa eläimistä sellaisella tilalla, joka saa peruspalkkion ja täyttää eläintiheysvaatimukset.Vaadittava muoto: +99...99.9 tai -99...99.9, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F503: Määrä, josta maksuvaatimus on tehtyVaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F507: TuotosEdustava tuotos, jota käytetään korvauksen laskemiseen (asetuksen (ETY) N:o 1765/92 3 artiklassa säädetyn alueellistamissuunnitelman mukaisesti).Vaadittava muoto: 9...9.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F508a: Pinta-ala, josta maksuvaatimus esitetty - peltokasvitPinta-ala, johon maksuvaatimus liittyy.Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot".Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F508b: Pinta-ala, josta maksettu - peltokasvitPinta-ala, johon maksu perustuu.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F508c: Ilmoitettu rehualaNämä tiedot eivät liity suoraan johonkin erityiseen budjettikohtaan. Ilmoitettua rehualaa käytetään eläintiheyden laskemiseen yhdennetyssä hallinto- ja valvontajärjestelmässä (IACS). Nämä tiedot on aina annettava, jos tuensaaja omistaa rehualaa. Kyseeseen tulevat liha-ala ja peltokasviala sekä eräät maaseuden kehittämistoimenpiteet.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F508d: Nautayksiköiden määrä rajoitettuJos kotieläinpalkkiota on alennettu rehualan koon vuoksi.Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F508e: Laajaperäistämispalkkio maksettuVaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". Katso asetus (ETY) N:o 805/68, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 2222/96.F509a: Liian suureksi ilmoitettu pinta-ala - peltokasvitEro ilmoitetun ja mitatun pinta-alan välillä.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F509b: Liian suureksi ilmoitettu rehualaEro ilmoitetun ja mitatun pinta-alan välillä. Katso myös F508c.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F510: E(T)Y:n asetus ja artiklanumeroAinoastaan maksutapahtuman kuvaamiseen (jos esimerkiksi alamomentti ei ole tarpeeksi tarkka).Interventiotavaroiden osalta erillinen ilmoitus Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.F510a: Yhteisön osarahoitus (prosenttiosuus)Vaadittava muoto: +99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F511: EMOTR:n tuen määrä (euroina) sitä yksikköä kohti, jolle palkkio myönnetäänPaitsi, jos kentät F511 ja F512 ovat muuttumattomat markkinointivuoden aikana.Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F512: ValuuttakurssiMaksussa sovellettu maatalouskurssi (paitsi jos 511 ja 512 ovat muuttumattomat markkinointivuoden aikana).Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F513: EMOTR:n tuen määrä (kentässä 107 ilmoitetussa valuutassa) yksikköä kohtiVaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F515: Bruttotoimitukset"Bruttotoimitus" tarkoittaa maidon tai maitomäärää vastaavan tuotteen kaupan pidettävää määrää, kuten asetuksen (ETY) N:o 536/93 1 artiklan 1 kohdassa on määritelty, eikä siihen sisälly rasvapitoisuuden korjausta.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F516: BruttosuoramyyntiMaitoala. Alamomentin B01-1502 osalta asetuksen (EY) N:o 2200/96 15 artiklan 5 kohdassa tarkoitetun tuottajaorganisaation kaupan pitämän tuotannon arvo.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F517: Todellinen rasvapitoisuusLaboratoriotutkimuksen tuloksena. Ilmaistaan mieluummin prosentteina kuin grammoina tai kilogrammoina.Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F518: Tarkistetut toimituksetToimitusten määrä sen jälkeen, kun rasvapitoisuus on tarkistettu asetuksen (ETY) N:o 536/93 2 artiklan 2 kohdassa annettua kaavaa käyttäen.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F519: Tarkistettu suoramyyntiVaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F519b: Toimitukset hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa)Maitoala: "Hallinnollisilla korjauksilla" tarkoitetaan maksajana toimivan laitoksen ostajien ilmoittamiin määriin tekemiä tarkistuksia. Tällaiset muutokset on aina ilmoitettava erillään ostajien ilmoittamista määristä. Korjaukset voivat olla positiivisia tai negatiivisia, ja nettomääräinen muutos on aina ilmoitettava ennen tarkistusta vallinneeseen tilanteeseen verrattuna. Tarkoituksena ei ole sisällyttää tähän kohtaan kiinteämääräisiä korjauksia. Asetuksen (ETY) N:o 536/93 7 artiklan 3 kohdan mukaisten paikalla tehtävien tarkastusten vuoksi tehtävät korjaukset voidaan kirjata kenttiin 600-603.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F519c: Suoramyynti hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa)Hallinnolliset korjaukset on määritelty kentässä F519b.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F520: Toimituskiintiön ylitys/alitusVaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F521: Suoramyyntikiintiön ylitys/alitusVaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F522: Erääntyvä lisämaksuToimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla).Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F523: Myöhästyneen maksun erääntyvä korkoToimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla).Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.6. TARKASTUSTA KOSKEVAT TIEDOTKomissio haluaa tietää, kuinka paljon tarkastuksia tehtiin ja missä määrin nämä tarkastukset johtivat seuraamuksiin. Jos kyseessä on sataprosenttinen virheellisyys tai palkkio on peritty sataprosenttisesti takaisin, on kirjattava nollamaksut.F600: Tilatarkastukset tai kaukokartoitusKentät F601-F603 täytetään ainoastaan, jos kentässä F600 mainitaan paikalla tehtävä tarkastus.Jäsenvaltion on eroteltava tilatarkastukset ja kaukokartoitustarkastukset toisistaan.Vaadittava muoto: "E" = ei tarkastusta, "T" = tilatarkastus ja "K" = kaukokartoitus. Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on käytettävä koodia FT silloin, kun joitakin sitoumuksia valvotaan kaukokartoituksella, mutta muita paikalla tehtävin tarkastuksin.F601: TarkastuspäivämääräVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F602: Maksuvaatimusta alennettuJos maksuvaatimusta on alennettu tarkastuksen vuoksi, asiasta on mainittava tässä kohdassa.Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F602b: Tarkistettu laskelma erääntyvästä lisämaksustaEsimerkiksi paikalla tehdyn tarkastuksen jälkeen.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F603: AlennusperusteJos perusteita on useita, on ilmoitettava seuraamuksiltaan merkittävin peruste.Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F604: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen paikalla tehtävä tarkastusVaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F604b: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen korvaustarkastusVaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".7. (EI KÄYTÖSSÄ)8. VIENTITUKIA KOSKEVAT LISÄTIEDOTF800: Nettopaino (= F502)Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot".Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F800b: Mittayksikkö kenttää F800 vartenVaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F801: Maksuvaatimuksen numero (vientituet: SAD)F802: Tullivalvonnasta vastuussa oleva tullitoimipaikkaVaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F802b: Tullitoimipaikka maastaviennin yhteydessäHaluamme tietää sen tullitoimipaikan, joka varmentaa, että tuotteet, joista vientitukea on haettu, ovat poistuneet yhteisön tullialueelta. Myös lähtöpaikkana oleva paikka/kaupunki hyväksytään.Tämä on tilintarkastajille ensiarvoisen tärkeä tieto asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukaisen korvaustarkastuksen yhteydessä. Tiedot esitetään T5-lomakkeessa tai vastaavassa asiakirjassa.Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä.F804: Vientitukikoodi (8 tai 12 numeroa)12 maatalousnimikkeistön osalta ja 8 jalostettujen maataloustuotteiden osalta ("Liitteeseen I kuulumattomat" - aikaisemmin "Liitteeseen II kuulumattomat", katso Amsterdamin sopimus).F805: Määräpaikan koodiVaadittava muoto: "999", jossa 9 on 0:n ja 9:n välillä oleva luku EMOTR:n vakiomuodossa olevan määränpaikkanimikkeistön mukaisesti. Muussa tapauksessa on toimitettava koodien selitystaulukot.F808: Etukäteisvahvistuksen päivämääräEnnakkovahvistus tai päivittäinen kurssi.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F809: Viimeinen voimassaolopäivä (etukäteisvahvistus)Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F812: Tarjouskilpailu tarvittaessa (etukäteisvahvistus)Asetuksen (EY) N:o 1501/95 5 artiklassa säädetty menettely tai vastaava asianmukainen menettely muilla aloilla.F814: Maksuselvityksen hyväksymispäivä (COM-7)Naudanliha-alalla vaaditaan ainoastaan F814 (eikä siis F816 tai F816b), jos kyseessä on ennakkorahoitus. Muun kuin ennakkorahoituksen ollessa kyseessä on vaaditaan F816 ja F816b (eikä siis F814).Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F816: Vientiselvityksen hyväksymispäivä (EX-1)Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F816b: VientipäiväysVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).9. LISÄTIEDOT "JULKISEN VARASTOINNIN" OSTOJA JA MYYNTEJÄ VARTENNämä liiketoimet (ostot ja myynnit) liittyvät "muita kustannuksia" käsittelevään budjettikohtaan. Jos kyseessä ovat ostot, ilmoittakaa kokonaismäärät ja taulukkoon 1 (tai 51) riville 4 kirjattu arvo. Jos kyseessä on myynti, ilmoittakaa kokonaismäärät ja taulukkoon 7 (tai 53) riville 4 kirjattu arvo. Muiden osatekijöiden osalta (tekniset ja rahoitukselliset kulut sekä poistot) atk-tiedoston on sisällettävä ainoastaan yksi rivi, joka vastaa taulukon 52 yksityiskohtia.Tarvitsemme yksityiskohtaiset tiedot ostoista, myynneistä ja tappioista, vaikka asiaan ei liittyisikään liiketoimia, kuten esimerkiksi elintarvikkeiden ilmaisjakelussa tai sietorajan alapuolelle jäävässä hävikissä. Interventiotuotteiden osalta painotetaan pikemminkin yksityiskohtaisia varastosiirtoja kuin rahoituksellista merkitystä. Erotuksena FAUDIT-ED-järjestelmään emme ole kiinnostuneet kumulatiivisista loppusummista. Lisäksi haluaisimme X-taulukoissa olevien tietojen heijastavan maksutapahtumafaktoja. Taulukko 8 eli "Julkinen varastointi - julkisen varaston tila ja varastosiirrot" täydentää edellä esitettyjä yksityiskohtia.9.1. OSTOTIEDOSTOJA KOSKEVAT TIEDOT:F900: TuotetyyppiTuotteen luonne olisi määriteltävä. Seuraavassa on lueteltu joitakin mahdollisia viljatuotteita: maissi, durumvehnä, leipävehnä, ohra jne.Joskus luokka on annettu asetuksessa.F901: Tarjottu määräMittayksikkönä käytetään tonneja kolmella desimaalilla.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F902 Tarjouksen päiväysTarkoitamme kirjaimellisesti päivää, jona tarjous tehdään.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F903: Tarjouksen hyväksymispäivämääräVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F904: Päivämäärä, jolle ensimmäinen toimituspäivä on sovittuVaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F905: Laatueroista johtuva hinnan kokonaiskasvu/-lasku (euroissa) (tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta)Naudanlihan osalta viittaamme laatueroista johtuvaan hinnan kokonaiskasvuun/-laskuun prosentteina tai asetuksen (ETY) N:o 2456/93 mukaisesti laskettuun rasvaisuuteen. Viljojen osalta viittaamme asetukseen (ETY) N:o 689/92.Tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta.Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F906: Kuukausittaisten lisäysten kokonaismäärä (euroissa)Viljat ja oliiviöljy: Viljojen osalta viittaamme markkinointivuoden interventiohintaan asetuksen (ETY) N:o 689/92 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti sovellettavaan kuukausittaiseen lisäykseen euroissa (katso myös markkinointivuoden 1998/1999 osalta voimassa oleva asetus (EY) N:o 1623/98).Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F907: Toimituspäivämäärä(t)Naudanlihan osalta kylmävarastoon saapumispäivä.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F908: Haltuunoton päivämäärä(t)Luullisen lihan osalta tarkoitamme kylmävarastoon saapumispäivää, luuttoman lihan osalta kyseessä on päivämäärä, jona liha saapuu laitokseen, jossa luuttomaksi leikkaaminen tapahtuu. Katso asetuksen (ETY) N:o 2456/93 17 artiklan 1 kohta.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F909: Haltuunotettu/otetut määrä(t)Tonneissa kolmella desimaalilla ilmaistuna.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F910: Käytetty valuuttakurssiVaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F911: Interventiokeskus/-keskukset = missä varastointi tapahtuu (naudanliha = luiden poiston jälkeen)Interventiokeskus ja sen osoite sekä kylmävarasto on ilmoitettava. Lihan osalta tarkoitamme interventiokeskusta luuttomaksi leikkaamisen jälkeen.F920: Teurastuspäivämäärä(t) (liha)Kaikki päivämäärät sekä vastaavat määrät on ilmoitettava. Komission on pystyttävä varmistamaan, onko aikarajoja noudatettu. Tämän vuoksi tarvitsemme kaikki päivämäärät ja niitä vastaavat määrät (F909 ja F106) tiedoston erillisinä tietueina, jotta tapahtumien määrä tietueessa pysyy samana. Tämä voidaan tehdä myös täydentävällä tiedostolla, jolla on yksiselitteinen yhteys päätiedostoon.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F921: Lihasta poistettu luutVaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E".F922: Luuttoman lihan määräVaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F930: Valmistuspäivämäärä (maitoala)Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).9.2. OSTOTIEDOSTOJA KOSKEVAT TIEDOT:F950: TarjousasetusF951: Tarjouskilpailun julkistamisen päivämääräEli päivämäärä, jolloin tarjouskilpailu on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F952: Tarjousten viimeinen jättöpäiväEli viimeinen mahdollinen päivä, jolloin tarjoukset voidaan jättää.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F953: Hintojen kokonaiskasvu/-lasku (sisämarkkinat) (tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta)Viljojen osalta asetuksen (ETY) N:o 2131/93 13 artiklan 1 kohdan ja asetuksen (ETY) N:o 1766/92 4 ja 5 artiklan mukaisesti laskettu hinnan kokonaiskasvu/-lasku prosentteina (sisämarkkinat) tai asetuksen (ETY) N:o 2131/93 16 artiklan mukainen kuukausittainen lisäys euroissa (myynti vientiä varten). Tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta.Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F954: Siirretty määrä / siirretyt määrätTosiasiallisesti siirretty määrä. Luullisen lihan osalta tämä merkitsee bruttopainoa, luuttoman lihan osalta pakkauksen nettopainoa.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F955: Siirtopäivä(t)Päivämäärät, joina tavaroiden fyysinen siirto on tapahtunut. Tämän vuoksi tarvitsemme kaikki päivämäärät ja niitä vastaavat määrät tiedoston erillisinä tietueina, jotta tapahtumien määrä tietueessa pysyy samana. Tämä voidaan tehdä myös täydentävällä tiedostolla, jolla on yksiselitteinen yhteys päätiedostoon.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F956: Määrä(t) josta/joista maksu on suoritettuVaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F957: Määrä, jolle sopimus on tehtyVaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F960: Lihan nettomäärä(t)Eli määrä, josta on tehty tarjous ja joka on maksettu ennen siirtoa, tai ero, joka on määrän, josta on tehty tarjous, ja siirretyn määrän välillä jäljellä olevan määrän maksun yhteydessä.Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku.F961: Sopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen hintaSopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen vähimmäishinta tonnilta (katso myös F953) eli hallintokomitean euroissa vahvistama hinta.Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.F962: PalatyyppiF970: Päivämäärä, jolloin lopullista käyttöä koskevasta takuusta on sovittuPäivämäärä, jolloin lopullista käyttöä koskeva takuu on annettu.Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).F980: Saapumispäivä lopulliseen määränpäähän (jos pakollinen)Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä).9.3. TAKUITA KOSKEVAT TIEDOTF990: Menettyjen takuiden määräKuinka paljon takuita on tosiasiallisesti menetetty.Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.