CELEX: 52012PC0463
Language: mt
Date: 2012-08-23
Title: Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-pożizzjoni li għandha tieħu l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali mwaqqaf mill-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika tal-Korea, min-naħa l-oħra, fir-rigward tat-twaqqif tiegħu u l-adozzjoni tar-regoli tal-proċeduri tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali

|
			
		
		
		52012PC0463
		
			Proposta għal DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL dwar il-pożizzjoni li għandha tieħu l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali mwaqqaf mill-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika tal-Korea, min-naħa l-oħra, fir-rigward tat-twaqqif tiegħu u l-adozzjoni tar-regoli tal-proċeduri tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali /* COM/2012/0463 final - 2012/0226 (NLE) */
			
				
		
		
			
			   	MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI
Il-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn
l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika
tal-Korea min-naħa l-oħra, (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ
"il-Ftehim") ġie ffirmat fis-6 ta' Ottubru 2010,
u beda japplika provviżorjament mill-1 ta' Lulju 2011.
L-Artikolu 3 tal-Protokoll dwar
il-Kooperazzjoni Kulturali ("il-Protokoll") jipprevedi l-ħolqien
ta' Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali ("il-Kumitat") u
jistipula l-kompiti u l-funzjonijiet ewlenin tal-Kumitat. Fid-dawl
tal-ħtieġa li l-Protokoll jiġi implimentat malajr, il-Kumitat
għandu jinħoloq u r-Regoli ta' Proċedura tiegħu
għandhom jiġu adottati fl-ewwel laqgħa tiegħu. B'konformità
mal-Artikolu 3.2 tal-Protokoll, l-ewwel tali laqgħa għandha ssir
matul l-ewwel sena tal-applikazzjoni tal-Protokoll.
Il-proposta mehmuża tikkostitwixxi
l-proposta għal strument legali li japprova l-pożizzjoni li se
tieħu l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat dwar il-kwistjoni msemmija hawn fuq.
2012/0226 (NLE)
Proposta għal
DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
dwar il-pożizzjoni li għandha
tieħu l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali mwaqqaf
mill-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati
Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika tal-Korea, min-naħa
l-oħra, fir-rigward tat-twaqqif tiegħu u l-adozzjoni tar-regoli
tal-proċeduri tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali
IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
Wara li kkunsidra t-Trattat dwar
il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikoli 167(3)
u l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 207(4) flimkien
mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni
Ewropea[1],
Billi:
(1)       Fit-23 ta’ April 2007
l-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tinnegozja Ftehim ta’ Kummerċ
Ħieles mar-Repubblika tal-Korea f’isem l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri
tagħha.
(2)       Dawn in-negozjati ġew
konklużi u l-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u
l-Istati Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika tal-Korea,
min-naħa l-oħra, ("il-Ftehim")[2] ġie ffirmat fis-6 ta' Ottubru 2010.
(3)       B'konformità
mal-Artikolu 15.10.5 tal-Ftehim, il-Ftehim ġie applikat
provviżorjament mill-1 ta' Lulju 2011 suġġett
għall-konklużjoni tiegħu iżjed tard.
(4)       L-Artikolu 3
tal-Protokoll tal-Ftehim dwar il-Kooperazzjoni Kulturali ("il-Protokoll")
jistipula l-ħolqien ta' Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali li
għandu, fost il-kompiti tiegħu, il-kompitu li jiżgura li
l-Protokoll jopera sew. 
(5)       L-Unjoni għandha
tiddetermina l-pożizzjoni li għandha tittieħed fir-rigward
tal-ħolqien tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali u l-adozzjoni
tar-Regoli ta' Proċedura ta' tali Kumitat. 
ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI: 
Artikolu 1
Il-pożizzjoni li għandha
tittieħed mill-Unjoni Ewropea fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali
fir-rigward tat-twaqqif u l-adozzjoni tar-Regoli ta' Proċedura ta' tali
Kumitat għandha tkun ibbażata fuq l-abbozz ta' deċiżjoni
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali mehmuż ma' din
id-Deċiżjoni. 
Artikolu 2
1.           Din id-Deċiżjoni
għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-adozzjoni tagħha.
2.           Din id-Deċiżjoni
għandha tkun ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali. 
Magħmul fi Brussell,
                                                                       Għall-Kunsill
                                                                       Il-President
ANNESS I
ID-DEĊIŻJONI Nru
[…] TAL-KUMITAT DWAR IL-KOOPERAZZJONI KULTURALI TAL-UE U L-KOREA 
ta’ […]
dwar it-twaqqif u l-adozzjoni
tar-regoli ta' proċedura tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali 
IL-KUMITAT DWAR
IL-KOOPERAZZJONI KULTURALI,           
Wara li kkunsidra
l-Protokoll dwar il-Kooperazzjoni Kulturali ("il-Protokoll")
tal-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri
tagħha, minn naħa, u r-Repubblika tal-Korea, min-naħa
l-oħra, ("il-Ftehim"), iffirmat fi Brussell
fis-6 ta’ Ottubru 2010, u b’mod partikolari l-Artikolu 3
tiegħu,
Billi:
(1)          L-Artikolu 3
tal-Protokoll jipprevedi t-twaqqif ta' Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali.
(2)          Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Kulturali jista' jadotta r-regoli ta' proċedura
tiegħu stess u għandu jeżerċita l-funzjonijiet kollha
tal-Kumitat dwar il-Kummerċ fir-rigward tal-Protokoll, b'konformità
mal-Artikolu 3.3 tal-Protokoll tal-Ftehim,
ADOTTA DIN
ID-DEĊIŻJONI:
1.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Kulturali qiegħed b'dan jiġi stabbilit. 
2.           Ir-regoli ta’ proċedura
tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Kulturali huma stabbiliti kif
imniżżel fl-Anness. 
3.           Din id-Deċiżjoni
għandha tidħol fis-seħħ fi …
Magħmul fi…   nhar
…
Għall-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni
Kulturali 
 L-Ewwel Viċi Ministru Il-Ministeru għall-Kultura, l-Isport u t-Turiżmu tar-Repubblika tal-Korea XXX [Għandha timtelà min-naħa tal-Korea] || Id-Direttur Ġenerali tad-Direttorat Ġeneral għall-Edukazzjoni u l-Kultura Il-Kummissjoni Ewropea Jan TRUSZCZYŃSKI 
Anness
IR-REGOLI TA' PROĊEDURA TAL-KUMITAT DWAR IL-KOOPERAZZJONI
KULTURALI
Artikolu 1
Il-Kompożizzjoni
u l-President
1.           Il-Kumitat dwar
il-Kooperazzjoni Kulturali ("il-Kumitat") previst
fl-Artikolu 3.1 tal-Protokoll dwar il-Kooperazzjoni Kulturali
("il-Protokoll") tal-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn
l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa, u r-Repubblika
tal-Korea, min-naħa l-oħra, ("il-Ftehim") għandu jaqdi
d-dmirijiet tiegħu skont l-Artikolu 3.3 tal-Protokoll u jassumi
r-responsabbiltà għall-implimentazzjoni ġenerali tal-Protokoll. 
2.           Kif stipulat
fl-Artikolu 3.1 tal-Protokoll, il-Kumitat għandu jkun magħmul
mir-rappreżentanti tal-Grupp tal-UE, minn naħa u r-rappreżentanti
tal-Korea, min-naħa l-oħra.
3.           Il-Kumitat għandu jkun
kopresedut mid-Direttur Ġenerali għall-Bureau tal-Politika dwar
il-Kontenut tal-Ministru tal-Kultura, l-Isport u t-Turiżmu tal-Korea u
d-Direttur għall-Kultura u l-Midja tad-Direttorat Ġenerali
għall-Edukazzjoni u l-Kultura tal-Kummissjoni Ewropea. Il-Presidenti
jistgħu jirranġaw biex ikunu rappreżentati minn persuni
magħżula rispettivi.
Artikolu 2
Ir-Rappreżentazzjoni
1.           Kull Parti għandha
tgħarraf lill-Parti l-oħra bil-lista tal-membri tagħha li jkunu
fil-Kumitat. Il-lista se tiġi amministrata mis-Segretarjat tal-Kumitat.
2.           Membru li jixtieq jiġi
rrappreżentat minn rappreżentant sostitut għandu jgħarraf
lill-Presidenti tal-Kumitat bl-isem tar-rappreżentant sostitut tiegħu
jew tagħha qabel il-laqgħa fejn hu jew hi għandhom jiġu
rrappreżentati. Ir-rappreżentant sostitut ta’ membru tal-Kumitat
għandu jeżerċita d-drittijiet kollha ta’ dak il-membru.
Artikolu 3
Il-laqgħat
1.           Il-Kumitat għandu
jiltaqa' minn tal-inqas darba fis-sena, u kif meħtieġ fuq talba ta'
wieħed mill-Partijiet. Il-laqgħat għandhom isiru fi Brussell jew
f’Seoul b’mod alternattiv, sakemm ma jiftehmux mod ieħor il-Partijiet.
Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat
jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjo jew telekonferenza. 
2.           Kull laqgħa tal-Kumitat
għandha titlaqqa’ mis-Segretarju tal-Kumitat fi żmien u f’post li
jkun hemm qbil dwarhom miż-żewġ Partijiet. Is-sejħa
għal-laqgħa għandha tinħareġ mis-Segretarjat
tal-Kumitat lill-membri tal-Kumitat mhux aktar tard minn 28 jum qabel
il-bidu tas-seduta, sakemm ma jiftehmux mod ieħor il-Partijiet.
Artikolu 4
Id-Delegazzjoni
Il-membri tal-Kumitat jistgħu jiġu
akkumpanjati minn uffiċjali. Qabel kull laqgħa, il-Presidenti
tal-Kumitat għandhom jiġu mgħarrfa dwar il-kompożizzjoni
maħsuba tad-delegazzjonijiet li se jattendu l-laqgħat.
Artikolu 5
L-Osservaturi
Il-Kumitat jista' jiddeċiedi li jistieden
xi osservaturi u esperti fuq bażi ad hoc.
Artikolu 6
Is-Segretarjat
Il-punti ta' kuntatt maħtura
mill-Partijiet għandhom jaġixxu b'mod konġunt bħala
s-Segretarjat tal-Kumitat. 
Artikolu 7
Id-Dokumenti
Fejn id-deliberazzjonijiet tal-Kumitat ikunu
bbażati fuq dokumenti ta’ sostenn miktubin, dawn id-dokumenti għandhom
jiġu nnumerati u ċċirkolati mis-Segretarjat tal-Kumitat
bħala dokumenti tal-Kumitat.
Artikolu 8
Il-Korrispondenza
1.           Il-korrispondenza indirizzata
lill-Presidenti tal-Kumitat għandha tintbagħat lis-Segretarjat
tal-Kumitat biex tiġi ċċirkolata mal-membri tal-Kumitat.
2.           Il-korrispondenza
mingħand il-Presidenti tal-Kumitat għandha tintbagħat lil min
tkun indirizzata mis-Segretarjat tal-Kumitat u għandha tiġi nnumerata
u ċċirkolata, fejn xieraq, fost il-membri l-oħra tal-Kumitat.
Artikolu 9
L-Aġenda
għal-Laqgħat
1.           Għandha titħejja
aġenda provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarjat
tal-Kumitat. Din għandha tintbagħat, flimkien mad-dokumenti
rilevanti, lill-membri tal-Kumitat kif ukoll lill-Presidenti tal-Kumitat sa
mhux aktar tard minn sebat ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.
2.           L-aġenda għandha
tiġi adottata mill-Kumitat fil-bidu ta' kull laqgħa. Punti oħra
li ma jkunux fuq l-aġenda provviżorja jistgħu jitqiegħdu
fuq l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
3.           Il-Presidenti tal-Kumitat
jistgħu, bi qbil, jistiednu lill-esperti biex jattendu l-laqgħat
tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti
speċifiċi.
4.           Il-Presidenti tal-Kumitat
jistgħu, bi qbil, iqassru l-perjodi ta’ żmien speċifikati
fil-paragrafu 1 biex jitqiesu r-rekwiżiti ta' xi każ partikolari.

Artikolu 10
Il-Minuti
1.           Is-Segretarjat tal-Kumitat
għandu jikteb abbozz tal-minuti ta' kull laqgħa, normalment fi
żmien 21 jum minn mindu tispiċċa l-laqgħa.
2.           Il-minuti għandhom,
bħala regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt
fl-aġenda, u jispeċifikaw, fejn ikun applikabbli:
(a)     id-dokumenti ppreżentati
lill-Kumitat;
(b)     kull dikjarazzjoni li xi membru
tal-Kumitat ikun talab li tiddaħħal; u
(c)     id-deċiżjonijiet adottati,
ir-rakkommandazzjonijiet magħmula, l-istqarrijiet miftiehma u
l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.
3.           Il-minuti għandhom
jinkludu wkoll lista tal-membri tal-Kumitat jew tar-rappreżentanti
sostitut tagħhom li jkunu ħadu sehem fil-laqgħa, lista
tal-membri tad-delegazzjonijiet li jakkumpanjawhom u lista ta’ kull osservatur
jew espert li jattendi l-laqgħa. 
4.           Il-minuti għandhom
jiġu approvati bil-miktub miż-żewġ Partijiet fi żmien
28 jum mid-data tal-laqgħa jew sa kwalunkwe data oħra li
jiftiehmu dwarha l-Partijiet. Ladarba l-minuti jkunu approvati, is-Segretarjat tal-Kumitat
irid jiffirma żewġ kopji tagħhom u kull Parti għandha
tirċievi kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
Għandhom jintbagħtu kopji tal-minuti ffirmati lill-membri
tal-Kumitat.
Artikolu 11
Id-Deċiżjonijiet
u r-Rakkomandazzjonijiet
1.           Il-Kumitat għandu
jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet1 bi qbil bejn
il-Partijiet. Talli atti għandhom ikunu intitolati
"Deċiżjoni" jew "Rakkomandazzjoni"
rispettivament.
2.           Fil-perjodu ta' bejn
il-laqgħat, il-Kumitat jista' jadotta deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet
bi proċedura bil-miktub jekk ikun hemm qbil bejn iż-żewġ
Partijiet. Il-proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti fi skambju ta’
noti bejn il-Presidenti tal-Kumitat. 
3.           Kull deċiżjoni u
rakkomandazzjoni għandha tingħata numru serjali, id-data
tal-adozzjoni u deskrizzjoni tas-suġġett tagħha, mis-Segretarjat
tal-Kumitat. Kull deċiżjoni għandha tipprevedi d-data
tad-dħul fis-seħħ tagħha.
4.           Id-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat għandhom jiġu
awtentikati permezz ta' żewġ kopji awtentiċi ffirmati
mill-Presidenti tal-Kumitat. 
Artikolu 12
Il-Pubbliċità
u l-Kunfidenzjalità
1.           Sakemm ma jkunx
deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat ma għandhomx
ikunu pubbliċi.
2.           Meta Parti tressaq
informazzjoni kkunsidrata bħala kunfidenzjali skont il-liġijiet u
r-regolamenti tagħha lill-Kumitat, il-Parti l-oħra għandha
tittratta din l-informazzjoni bħala kunfidenzjali.
3.           Kull Parti tista’
tiddeċiedi dwar il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet u
r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva
tagħha.
Artikolu 13
L-Infiq
1.           Kull Parti għandha
tieħu ħsieb l-ispejjeż li ġġarrab bħala
riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat, kemm
fir-rigward tal-persunal, l-ivvjaġġar u n-nefqa tal-għajxien kif
ukoll fir-rigward tan-nefqa tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet.
2.           In-nefqa marbuta
mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti
għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita
l-laqgħa. 
[1]               ĠU C xx, xx.xx.xxxx, p. x.
[2]               ĠU L 127, 14.5.2011, p. 6
1               Il-Kumitat għandu,
għall-iskop tal-kisba tal-objettiv tal-Protokoll, ikollu s-setgħa li
jieħu deċiżjonijiet fir-rigward tal-kwistjonijiet kollha
fil-każijiet ipprovduti mill-Protokoll. Id-deċiżjonijiet meħuda
għandhom jorbtu liż-żewġ Partijiet, li għandhom
jieħdu l-miżuri meħtieġa sabiex jimplimentaw
id-deċiżjonijiet li jkunu ttieħdu. Il-Kumitat jista’ wkoll
jagħmel rakkomandazzjonijiet xierqa.