Title: ระเบียบการประปานครหลวง ฉบับที่ 221 ว่าด้วย การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ พ.ศ. 2538

ระเบียบการประปานครหลวง

ระเบียบการประปานครหลวง
ฉบับที่
๒๒๑
ว่าด้วย
การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
พ.ศ.
๒๕๓๘

โดยเห็นเป็นการสมควรกำหนดวิธีการในการปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำอาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๓๓ (๒) แห่งพระราชบัญญัติการประปานครหลวง พ.ศ. ๒๕๑๐ จึงวางระเบียบไว้ ดังนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบการประปานครหลวง
ฉบับที่ ๒๒๑ ว่าด้วย การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ พ.ศ. ๒๕๓๘

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑
กรกฎาคม ๒๕๓๘ เป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้ยกเลิกบรรดาระเบียบปฏิบัติ คำสั่ง
หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติอื่นใดที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
และให้ถือปฏิบัติตามระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ในระเบียบนี้
แฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
หมายถึง
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้น้ำของการประปานครหลวงซึ่งเก็บอยู่ในเทปหรือจานแม่เหล็กที่ใช้กับเครื่อง
MAIN FRAME ที่ฝ่ายคอมพิวเตอร์
ส่วนควบคุมรายได้
หมายถึง หน่วยงานในสังกัดกองรายได้ สำนักงานประปาสาขา
ซึ่งมีหน้าที่ในการปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
โดยการบันทึกและนำส่งข้อมูลให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
เพื่อการปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
การบันทึกข้อมูล
หมายถึง การบันทึกข้อมูลที่จะนำไปปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ โดยส่วนควบคุมรายได้
มีหน้าที่บันทึก ตรวจสอบความถูกต้อง
และแก้ไขข้อมูลดังกล่าวก่อนส่งให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
การสำรองข้อมูล
หมายถึง การเก็บข้อมูลจากจานแม่เหล็กที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ณ สำนักงานประปาสาขา
ลงแผ่น Didkette ในลักษณะของการสำรองข้อมูล (Back up)
เพื่อให้มีข้อมูลสำรอง หากข้อมูลในจานแม่เหล็กเสียหายหรือสูญหาย
การประมวลผลปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
หมายถึง
การดำเนินการของฝ่ายคอมพิวเตอร์ในการนำข้อมูลที่ได้รับมาจากส่วนควบคุมรายได้เข้าปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ

ข้อ ๕  การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ ให้ถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์
ดังต่อไปนี้
๕.๑ ให้ส่วนควบคุมรายได้
บันทึกข้อมูลที่ส่งเข้าปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์
ที่สำนักงานประปาสาขา
และดำเนินการสำรองข้อมูลไว้เป็นประจำวันแล้วส่งข้อมูลที่บันทึกให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์เมื่อถึงกำหนดส่งข้อมูล
หากสำนักงานประปาสาขา
ยังไม่ได้บันทึกข้อมูลเพื่อปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สำนักงานประปาสาขา
ให้จัดส่งข้อมูลเป็นเอกสารให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
๕.๒ ให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
นำข้อมูลที่ได้รับมาประมวลผลปรับปรุงกับแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำ
และจัดพิมพ์รายการที่ปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำทั้งที่ปรับปรุงได้และปรับปรุงไม่ได้
ส่งให้ส่วนควบคุมรายได้พร้อมกับใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาประจำงวด

ข้อ ๖ 
ให้หน่วยงานที่ปฏิบัติงานลักษณะเดียวกับสำนักงานประปาสาขาถือปฏิบัติตามระเบียบนี้ในส่วนที่เกี่ยวข้องโดยอนุโลม

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๒ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๓๘
สุวิช  ฟูตระกูล
ผู้ว่าการการประปานครหลวง

หมายเหตุ
:-
ด้วยคณะกรรมการและคณะทำงานศึกษา วิเคราะห์ และจัดทำระบบงานคอมพิวเตอร์ ระบบงาน CIS.
(CUSTOMER INFORMATION SYSTEM)
ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง กปน. ที่
๔๑๓/๒๕๓๑ สั่ง ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๓๑ และแก้ไขเพิ่มเติม ฯลฯ
ได้เห็นสมควรออกระเบียบการประปานครหลวง ว่าด้วย
การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลผู้ใช้น้ำฉบับดังกล่าวนี้ เพื่อให้สำนักงานประปาสาขา
หรือหน่วยงานที่ปฏิบัติงานลักษณะเดียวกับสำนักงานประปาสาขาใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานต่อไป

ดลธี/พิมพ์
๑๔
มกราคม ๒๕๕๑
หทัยภัทร/ตรวจ
๓๑
มกราคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๕/ตอนที่ ๙๒ ง/หน้า ๑๖๑/๑๗ พฤศจิกายน ๒๕๔๑