Title: ประกาศกรมควบคุมมลพิษ เรื่อง  การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศกรมควบคุมมลพิษ

ประกาศกรมควบคุมมลพิษ
เรื่อง 
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
กรมควบคุมมลพิษ
จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
๑.๑
ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดกรมควบคุมมลพิษ

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติ
๒.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ

ข้อ ๔ 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ทำบันทึกขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๒
เลขานุการกรม หรือหัวหน้าฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ.
๒๕๓๗
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
๕.๒.๑.๑
การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนา ประกาศนียบัตร หรือสำเนาปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๓๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๒.๓
บันทึกขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลผ่านกองต้นสังกัด

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒
กองหรือหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓
เอกสารราชการ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๕
ศิริธัญญ์  ไพโรจน์บริบูรณ์
อธิบดีกรมควบคุมมลพิษ

สุภาพร/พิมพ์
๒๖
มีนาคม ๒๕๔๗
สุนันทา/อรดา/ตรวจ
๗
เมษายน ๒๕๔๗
A+B

[๑] รก.๒๕๔๗/พ๑๐ง/๒๑/๒๖ มกราคม ๒๕๔๗