Title: ประกาศกรมสุขภาพจิต เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมสุขภาพจิต

ประกาศกรมสุขภาพจิต

ประกาศกรมสุขภาพจิต
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมสุขภาพจิต[๑]

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมสุขภาพจิตได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ไว้ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้
(ก) ระดับต้น
(ข) ระดับสูง
๑.๒ ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้
(ก) ระดับต้น
(ข) ระดับสูง
๑.๓ ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้
(ก) ระดับปฏิบัติการ
(ข) ระดับชำนาญการ
(ค) ระดับชำนาญการพิเศษ
(ง) ระดับเชี่ยวชาญ
(จ) ระดับทรงคุณวุฒิ
๑.๔ ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้
(ก) ระดับปฏิบัติงาน
(ข) ระดับชำนาญงาน
(ค) ระดับอาวุโส
(ง) ระดับทักษะพิเศษ

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ/สัญญาจ้าง
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๒.๓ หนังสือรายนามข้าราชการและลูกจ้างประจำ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมสุขภาพจิต

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
และเจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานด้านบุคคล
๔.๑ กรอกแบบทะเบียนควบคุมการยืม และคืน/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
๔.๒ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้พิจารณาการยืม
และคืน

๕.  วิธีการและหลักเกณฑ์การขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
แบบหนังสือและเอกสารขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณยกเว้นการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวันเดือนปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ
โดยแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติให้ทำได้
ในกรณีดังต่อไปนี้
๕.๑ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
๕.๒ การฝึกอบรม สัมมนา ดูงาน ตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุข/กรมสุขภาพจิต
แล้วแต่กรณี
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงในสิทธิและประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ
ที่ต้องกระทำ เพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ
เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้นและดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของข้าราชการทุกราย

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๖.๒ คำสั่งกระทรวงสาธารณสุข/กรมสุขภาพจิต

ประกาศ
ณ วันที่ ๙ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
ทวี  ตั้งเสรี
รองอธิบดี
ปฏิบัติราชการแทน
อธิบดีกรมสุขภาพจิต

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๖ พฤษภาคม ๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๖ พฤษภาคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๔๕ ง/หน้า ๒๗/๒๐ เมษายน ๒๕๕๔