Title: ประกาศกรมควบคุมมลพิษ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ พ.ศ. 2550

ประกาศกรมควบคุมมลพิษ

ประกาศกรมควบคุมมลพิษ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ
พ.ศ.
๒๕๕๐[๑]

ตามที่ กรมควบคุมมลพิษ ได้ออกประกาศ กรมควบคุมมลพิษ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ
ลงวันที่ ๑๒ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ นั้น

บัดนี้ กรมควบคุมมลพิษ ได้ปรับปรุงระบบการจัดเก็บข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ จึงให้ยกเลิกประกาศกรมควบคุมมลพิษ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ
ลงวันที่ ๑๒ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ และให้ใช้ประกาศฉบับนี้แทน

ข้อ ๑
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
๑.๑ ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดกรมควบคุมมลพิษ
๑.๒ ข้าราชการบำนาญ สังกัดกรมควบคุมมลพิษ
๑.๓ ลูกจ้างประจำ สังกัดกรมควบคุมมลพิษ
๑.๔ พนักงานราชการ สังกัดกรมควบคุมมลพิษ

ข้อ ๒
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติ
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมควบคุมมลพิษ

ข้อ ๔
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒ เลขานุการกรม หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข
วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกใน
ก.พ. ๗
๕.๒.๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว
- ชื่อสกุล จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๒.๓ บันทึกขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลผ่านสำนัก/กอง/ฝ่ายต้นสังกัด

ข้อ ๖
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒ สำนัก/กอง/ฝ่ายหรือหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓ เอกสารราชการ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๔ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
สุพัฒน์
หวังวงศ์วัฒนา
อธิบดีกรมควบคุมมลพิษ

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๗
กรกฎาคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๘๐ ง/หน้า ๘/๔ กรกฎาคม ๒๕๕๐