Title: ประกาศกรมบัญชีกลาง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2541

ประกาศกรมบัญชีกลาง

ประกาศกรมบัญชีกลาง
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมบัญชีกลาง ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมบัญชีกลาง ตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่
๑. ข้าราชการพลเรือนสามัญ
๒. ลูกจ้างประจำ
๓. ลูกจ้างชั่วคราว
๔. พนักงานราชการ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. ๗)
๒. แฟ้มประวัติ
๓. ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมบัญชีกลาง
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอ (แบบฟอร์มที่กำหนด) ตรวจดูด้วยตนเอง
หรือมอบอำนาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อกองการเจ้าหน้าที่
กรมบัญชีกลาง
๒. เจ้าของข้อมูลมีหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตรวจดูข้อมูลมายังกองการเจ้าหน้าที่
กรมบัญชีกลาง
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
- ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
- หนังสือสำนักงาน ก.พ. ที่ นร ๑๐๐๖/ว ๑๒ ลงวันที่ ๙
กันยายน ๒๕๕๙
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
- เจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้องยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้บังคับบัญชาระดับกอง
- ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ กรมบัญชีกลาง
หรือผู้รักษาราชการแทนพิจารณาอนุมัติ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. เจ้าของข้อมูล
๒. คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน
ลงโทษทางวินัยและเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๔ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
สุทธิรัตน์
 รัตนโชติ
อธิบดีกรมบัญชีกลาง

พัชรภรณ์/อัญชลี/จัดทำ
๑๐ ตุลาคม ๒๕๖๐

ปริญสินีย์/ตรวจ
๒๗ พฤศจิกายน
๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๘๐ ง/หน้า ๕/๕ ตุลาคม ๒๕๖๐