Title: ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคม และความมั่นคงของมนุษย์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคม

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคม
และความมั่นคงของมนุษย์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการ
(๒) ลูกจ้างประจำ
(๓) ผู้กู้ยืมเงินทุนต่างๆ
(๔) ผู้ใช้บริการห้องสมุด/สมาชิกห้องสมุด

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ตามข้อ
๑ (๑) และ ข้อ ๑ (๒)
จัดเก็บเป็นสมุดประวัติ แฟ้มประวัติ ก.พ.
๗ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(๒) ตามข้อ
๑ (๓) และข้อ ๑ (๔)
จัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติ ทะเบียน ประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ตามข้อ
๑ (๑) และข้อ ๑ (๒)
ใช้เพื่อประโยชน์สำหรับการบริหารงานบุคคล
(๒) ตามข้อ
๑ (๓) และข้อ ๑ (๔)
ใช้เพื่อประโยชน์สำหรับการให้บริการและการสงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทต่างๆ

ข้อ ๔ 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ตามข้อ
๑ (๑) และข้อ ๑ (๒)
เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอตรวจดูด้วยตนเองหรือมอบอำนาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อสำนักบริหารงานกลาง
สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์
(๒) ตามข้อ
๑ (๓) เจ้าของข้อมูลหรือผู้เกี่ยวข้องยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อกองบริหารกองทุน
สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์
(๓) ตามข้อ
๑ (๔) เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อสำนักมาตรฐานการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์
สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยยื่นคำขอพร้อมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องประกอบการแก้ไขข้อมูลต่อกอง/สำนัก/ศูนย์ที่รับผิดชอบ
(๒) เจ้าหน้าที่กอง/สำนัก/ศูนย์
สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ตามข้อ
๑ (๑) และข้อ ๑ (๒)
เจ้าของข้อมูล หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
คำสั่งเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล เช่น คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้น เงินเดือน
เป็นต้น
(๒) ตามข้อ
๑ (๓) และข้อ ๑ (๔)
เจ้าของข้อมูลและหน่วยงานที่รับผิดชอบ

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๐ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๔๗
วัลลภ  พลอยทับทิม
รักษาราชการแทน
ปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคม
และความมั่นคงของมนุษย์

มัตติกา/พิมพ์
๒๘
กันยายน ๒๕๔๗
นวพร/สุนันทา/ตรวจ
๖ ตุลาคม ๒๕๔๗
A+B

[๑] รก.๒๕๔๗/พ๘๐ง/๓๓/๒๑ กรกฎาคม ๒๕๔๗