Title: ประกาศเทศบาลตำบลท่าข้าม เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศเทศบาลตำบลท่าข้าม

ประกาศเทศบาลตำบลท่าข้าม
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

สำนักงานเทศบาลตำบลท่าข้าม อำเภอฮอด จังหวัดเชียงใหม่
เป็นหน่วยงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คณะผู้บริหารเทศบาล
- ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
- สมาชิกสภาเทศบาล
- พนักงานเทศบาล
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้าง
- ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
- ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
- ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติพนักงานจ้าง
- ระบบข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎรของกรมปกครอง

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ปลัดเทศบาลหรือหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น
เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น

(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม
จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลตำบลท่าข้ามทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ
๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาลตำบลท่าข้าม จำนวน ๓ ชุด
๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๑.๓ การเปลี่ยน ชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบ ทร.๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน
๓ ชุด
๑.๕ การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑)
คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงาน
๓) ระบบข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎรจากกรมการปกครอง (ระบบ on-line)

จึงประกาศมาให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓
ดาบตำรวจ
ไพศาล  พุทธเหมาะ
นายกเทศมนตรีตำบลท่าข้าม

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๑ มกราคม ๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๒๑ มกราคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๒ ง/หน้า ๖๘/๑๐ มกราคม ๒๕๕๔