Title: ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล พ.ศ. 2555

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน เป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
ซึ่งกำกับดูแลโดยกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย
มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน
๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน
๑.๒ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน
๑.๓ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน

๔.  วิธีการตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลและลูกจ้าง
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล) เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/ทะเบียนประวัติ
 - การแต่งตั้ง โอน ย้าย
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
 - การผ่านการอบรม
ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน จำนวน ๓ ชุด
 - การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
 -
การเปลี่ยนแปลงชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว
- ชื่อสกุล จำนวน ๓ ชุด
 -
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่น ๆ นั้น จำนวน ๓ ชุด
๕.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล) ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามข้อ ๓๑
ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
(รวมแก้ไขเพิ่มเติมถึงปัจจุบัน) ทุกครั้ง

๖.  แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน/คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๐ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๕
มงคล  สารมะโน
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากหมัน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๑ ธันวาคม
๒๕๕๕

ณัฐพร/ผู้ตรวจ
๒๑ ธันวาคม
๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนที่ ๑๔๕ ง/หน้า ๓๓๑/๒๐ ธันวาคม ๒๕๕๕