Title: ประกาศเทศบาลตำบลไม้เรียง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศเทศบาลตำบลไม้เรียง

ประกาศเทศบาลตำบลไม้เรียง
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

สำนักงานเทศบาลตำบลไม้เรียง อำเภอฉวาง
จังหวัดนครศรีธรรมราช เป็นหน่วยงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คณะผู้บริหารเทศบาล
- ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- สมาชิกสภาเทศบาล
- พนักงานเทศบาล
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้าง
- ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
- ทะเบียนประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติพนักงานจ้าง
-
ระบบข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎรของกรมการปกครอง

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ปลัดเทศบาลหรือหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น
เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น

(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม
จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลตำบลไม้เรียงทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ
๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาลตำบลไม้เรียง จำนวน ๓ ชุด
๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
๑.๓ การเปลี่ยน ชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ทร.๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน
๓ ชุด
๑.๕ การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑)
คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
๓) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรจากกรมการปกครอง
(ระบบ on-line)

จึงประกาศมาเพื่อทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
ชัยศรี
 มีพัฒน์
นายกเทศมนตรีตำบลไม้เรียง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๔
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๒๗ ง/หน้า ๕๘/๑๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒