Title: ประกาศกรมการบินพลเรือน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการบินพลเรือน

ประกาศกรมการบินพลเรือน

ประกาศกรมการบินพลเรือน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการบินพลเรือน[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมการบินพลเรือนจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการพลเรือนสามัญ
(๒) ข้าราชการบำเหน็จบำนาญ
(๓) ลูกจ้างประจำ
(๔) พนักงานราชการ
(๕) ลูกจ้างชั่วคราว
(๖) ผู้ประจำหน้าที่
(๗) ผู้ขอจดทะเบียนอากาศยานที่เป็นบุคคลธรรมดา
(๘) ผู้ขอใช้อากาศยานส่วนบุคคลที่เป็นบุคคลธรรมดา
(๙) บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) สมุดประวัติ ก.พ. ๗ หรือแฟ้มประวัติ
(๒) ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการบริหารหรือปฏิบัติงานของบุคคล
(๓) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลและพัฒนาบุคลากรของกรมการบินพลเรือน
(๒) ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
(๓) ใช้ในการอื่นตามความจำเป็นและเหมาะสม

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ร้องขอตรวจดูข้อมูลของตนเองให้ดำเนินการ
ดังนี้
(ก) กรณีแสดงตนเพื่อขอตรวจสอบข้อมูล ให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลนั้น
เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
(ข) กรณีที่ไม่ได้ขอตรวจดูข้อมูลด้วยตนเอง
ให้ส่งคำร้องเป็นหนังสือต่อหน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลนั้น
หรือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของตนเอง ให้หน่วยงานดังกล่าว
เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
(๒) ในกรณีที่หน่วยงานของกรมการบินพลเรือนซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบ
ในการบริหารงาน หรือมีอำนาจหน้าที่ในการนำข้อมูลไปดำเนินการใด ๆ
ในกิจการของกรมการบินพลเรือน มีความประสงค์ขอใช้ข้อมูล
ให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารให้บริการข้อมูลแก่หน่วยงานนั้น ๆ
(๓) กรณีที่มีการขอใช้ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
นอกเหนือจากการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลจะให้ข้อมูลได้เมื่อได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล
เว้นแต่กรณีที่เป็นหมายศาลให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้ข้อมูลข่าวสารตามที่ศาลร้องขอ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ หน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลโดยตรง

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของประวัติ
(๒) หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
(๓) เอกสารของทางราชการ

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๘ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๖
วรเดช  หาญประเสริฐ
อธิบดีกรมการบินพลเรือน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔ พฤษภาคม
๒๕๕๖

อุษมล/ผู้ตรวจ
๑๔ พฤษภาคม
๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนที่ ๕๐ ง/หน้า ๑๔/๙ พฤษภาคม ๒๕๕๖