Title: ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอนมีฐานะเป็นราชการส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
พนักงานส่วนตำบลทุกระดับสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
๑.๒ ข้าราชการบำนาญ
๑.๓ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
๑.๔ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
๑.๕ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
๑.๖ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน
๑.๗
ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติ
๒.๒ บัตรประวัติ
๒.๓ ทะเบียนประวัติ
๒.๔ สมุดประวัติ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลได้แก่
การสรรหา บรรจุแต่งตั้ง เลื่อนระดับ เลื่อนขั้น เลื่อนขั้นเงินเดือน การโอน
การพิจารณาความดีความชอบ การลงโทษ การขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ยื่นคำขอต่อหน่วยงาน
๔.๒ แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
๔.๓
ระบุความประสงค์ในการขอตรวจดูหรือนำข้อมูลไปใช้
๔.๔ สถานที่ยื่นคำขอ คือ บุคลากร
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ของพนักงานส่วนตำบลและลูกจ้างปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติต้องแจ้งให้บุคลากรทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ให้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๑ ชุด
๔) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานส่วนตำบลดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย และคำสั่งอื่น ๆ
ของต้นสังกัด
๖.๓ ผลการเลือกตั้ง และแต่งตั้ง

ประกาศ
ณ วันที่ ๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒
นัฐวุธ
 วงษ์บุญ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลป่าบอน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๙
มกราคม ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๒๙
มกราคม ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๒ ง/หน้า ๖๘/๒๒ มกราคม ๒๕๕๓