Title: ประกาศกรมสอบสวนคดีพิเศษ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศกรมสอบสวนคดีพิเศษ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)[๑]

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
นั้น

กรมสอบสวนคดีพิเศษ
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุค-คลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ไว้ดังนี้
(ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่
๑.
ข้าราชการพลเรือนสามัญ
๒.
พนักงานราชการ
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑.
ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. ๗)
๒.
แฟ้มประวัติข้าราชการ
๓.
แฟ้มประวัติพนักงานราชการ
๔.
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑.
ฝ่ายบริหาร และเจ้าหน้าที่ของกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล
๒.
เจ้าหน้าที่ฝ่ายอำนวยการประจำกอง / กลุ่ม / ศูนย์
๓.
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
๔.
เพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมสอบสวนคดีพิเศษ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอ (แบบฟอร์มที่กำหนด) ตรวจดูด้วยตนเองต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล
กรมสอบสวนคดีพิเศษ
๒. เจ้าของข้อมูลมีหนังสือแจ้งความประสงค์ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องมายังกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล
กรมสอบสวนคดีพิเศษ
๓.
เจ้าของข้อมูลมีหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตรวจดูข้อมูลมายังกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล
กรมสอบสวนคดีพิเศษ
๔.
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติ เป็นผู้พิจารณาและดำเนินการตามคำขอตรวจดูข้อมูล
(จ)
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๒. การขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดประวัติ / ก.พ. ๗ / แฟ้มประวัติให้ทำได้ในกรณี
ดังต่อไปนี้
๒.๑
การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล
๒.๒
การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษา
๒.๓
การผ่านการฝึกอบรม ดูงาน
๒.๔
การได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๓.
เจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้องยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับถึงผู้บังคับบัญชาที่มีอำนาจอนุมัติ
๔.
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสิทธิประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ ที่ต้องกระทำ เพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้นและดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลง
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
๑.
เจ้าของข้อมูล
๒.
หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล กรณี โอน ย้าย
๓.
หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง
๔.
คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนเงินเดือน ลงโทษทางวินัย และเอกสารอื่น
ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๖ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๒
พันตำรวจเอก
ไพสิฐ  วงศ์เมือง
อธิบดีกรมสอบสวนคดีพิเศษ

พัชรภรณ์/ธนบดี/จัดทำ

๑๗ กันยายน ๒๕๖๓

สุภาทิพย์/ตรวจ
๒๒ กันยายน ๒๕๖๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๖/ตอนพิเศษ ๖๐ ง/หน้า ๒๗/๑๒ มีนาคม
๒๕๖๒