Title: ประกาศเทศบาลตำบลจอมทอง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศเทศบาลตำบลจอมทอง

ประกาศเทศบาลตำบลจอมทอง
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลจอมทอง เป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
ซึ่งกำกับดูแลโดยกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นกระทรวงมหาดไทย
มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัด เทศบาลตำบลจอมทอง
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลจอมทอง
๑.๒ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลจอมทอง
๑.๓ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดเทศบาลตำบลจอมทอง

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลจอมทอง

๔. วิธีการตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาล

๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานประวัติ (ปลัดเทศบาล)
เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/ทะเบียนประวัติ
- การแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน
- การผ่านการอบรม
ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาล จำนวน
๓ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
- การเปลี่ยนแปลงชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆ
นั้น จำนวน ๓ ชุด
๕.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดเทศบาล) ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ถึงปัจจุบัน ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง

๖. แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน/คำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๐ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
สาลี
 ทุมดี
นายกเทศมนตรีตำบลจอมทอง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๕
กรกฎาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๑๕ ง/หน้า ๒๙/๙ กรกฎาคม ๒๕๕๑