Title: ประกาศสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ เรื่อง  การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ

ประกาศสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ
เรื่อง 
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ
จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
๑.๑
ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
๒.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ

ข้อ ๔ 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ทำบันทึกขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๒ เลขานุการกรม
หรือหัวหน้าฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรมเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๓๗
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ.๗
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกใน
ก.พ.๗
๕.๒.๑.๑
การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐาน สำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล จำนวน
๓ ชุด
๕.๒.๑.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๒.๓
บันทึกขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลผ่านกองต้นสังกัด

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒
กองหรือหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของบุคคล
๖.๓ เอกสารราชการ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๗
วรเวทย์  ธำรงธัญลักษณ์
รองปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
รักษาราชการแทน
ผู้อำนวยการสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติ

ศุภชัย/พิมพ์
๒๐ สิงหาคม
๒๕๔๗
สุนันทา/ปาลิน/ตรวจ
๒๓
สิงหาคม ๒๕๔๗
A+B

[๑] รก.๒๕๔๗/พ๕๗ง/๑๓/๒๐ พฤษภาคม
๒๕๔๗