Title: ประกาศกรมอนามัย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชาร พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมอนามัย

ประกาศกรมอนามัย

ประกาศกรมอนามัย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมอนามัย[๑]

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมอนามัย
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ไว้ดังนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ข้าราชการพลเรือน
๑.๒ ลูกจ้างประจำ
๑.๓ พนักงานราชการ
๑.๔ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข
๑.๕ ข้าราชการบำนาญ
๑.๖ ลูกจ้างบำเหน็จรายเดือน
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ/สัญญาจ้าง
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมอนามัย
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบทะเบียนควบคุมการยืม และคืน/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
๔.๒ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติ เป็นผู้พิจารณาการยืม
และคืน
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒
เจ้าของข้อมูลขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติให้ทำได้ในกรณี
ดังต่อไปนี้
๕.๒.๑ การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
๕.๒.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
๕.๒.๓ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๓ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสิทธิและประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ
ที่ต้องกระทำ เพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ
เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติ เป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้นและดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลง
๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูล
๖.๒ หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓ หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๐
วชิระ  เพ็งจันทร์
อธิบดีกรมอนามัย

พัชรภรณ์/อัญชลี/จัดทำ
๑๐ ตุลาคม ๒๕๖๐

ปริญสินีย์/ตรวจ
๒๗ พฤศจิกายน
๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๘๐ ง/หน้า ๗/๕ ตุลาคม ๒๕๖๐