Title: ประกาศจังหวัดตราด เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พงศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด

ประกาศจังหวัดตราด

ประกาศจังหวัดตราด
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของ
สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓
(๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ลงในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ตามประกาศจังหวัดตราด ลงวันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๓ นั้น
เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงหน่วยงานใหม่ตามพระราชบัญญัติปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม
พ.ศ. ๒๕๔๕
จังหวัดตราดจึงขอแก้ไขข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราดให้เป็นปัจจุบันโดยยกเลิกคำว่า
สำนักงานโยธาธิการจังหวัดตราด
เป็น สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด
ดังนี้

สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด
เป็นหน่วยงานที่ถูกยุบรวมกันระหว่างสำนักงานโยธาธิการจังหวัดตราด (เดิม)
และสำนักงานผังเมืองจังหวัดตราด (เดิม) ตามพระราชบัญญัติปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม
พ.ศ. ๒๕๔๕ สังกัดกรมโยธาธิการและผังเมือง กระทรวงมหาดไทย สถานที่ตั้งที่เดิม ณ
เลขที่ ๒๘๘ หมู่ ๕ ถนนดอนจวน - บ้านล่าง ตำบลหนองเสม็ด อำเภอเมือง จังหวัดตราด
โทรสาร/โทร. ๐-๓๙๕๑-๒๕๘๐ ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ข้าราชการระดับ ๑ - ๘
สังกัดสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด
๑.๒ ลูกจ้างประจำ
สังกัดสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบคำขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๒
โยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตราด เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ.๗ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล แบบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๓ ชุด

๖. 
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง

๗.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๗.๑ เจ้าของประวัติ
คำสั่งแต่งตั้ง และคำสั่ง เลื่อนขั้นเงินเดือน

ประกาศ ณ วันที่ ๙ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
สมบูรณ์  งามลักษณ์
ผู้ว่าราชการจังหวัดตราด

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๑๒๖ ง/หน้า ๑๐๓/๕ พฤศจิกายน ๒๕๔๖