Title: ประกาศเทศบาลตำบลหนองบัว เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองบัว อำเภอหนองบัว จังหวัดนครสวรรค์

ประกาศเทศบาลตำบลหนองบัว

ประกาศเทศบาลตำบลหนองบัว
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองบัว
อำเภอหนองบัว
จังหวัดนครสวรรค์[๑]

เพื่อเป็นการให้ประชาชนได้มีโอกาสรับรู้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานของรัฐ
และเพื่อเป็นการส่งเสริมให้มีความเป็นหน่วยงานของรัฐเพื่อประชาชนมากยิ่งขึ้น
เทศบาลตำบลหนองบัว
จึงออกประกาศเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองบัว
อำเภอหนองบัว จังหวัดนครสวรรค์ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
หมวด ๓ มาตรา ๒๓ (๓) ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานเทศบาลสามัญระดับ ๑ - ๘
สังกัดเทศบาลตำบลหนองบัว
๑.๒ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลหนองบัว
๑.๓ พนักงานจ้างทั่วไปและพนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดเทศบาลตำบลหนองบัว

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลหนองบัว

๔.  วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาลมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานประวัติ (ปลัดเทศบาล) เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/ทะเบียนประวัติ
(๑) การได้รับการแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาล จำนวน
๓ ชุด
(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
(๔) การเปลี่ยนแปลงชื่อตัว - ชื่อสกุล, คำนำหน้านามหรือการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายการข้อมูลอื่นๆ
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล จำนวน ๓ ชุด
(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น ให้สำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มเติม จำนวน ๓ ชุด
๕.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดเทศบาล) ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกครั้ง

๖.  แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ
เลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓
เอกสารเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง

จึงประกาศมาให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๙ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๐
ยุทธนา
ปอพานิชยกรณ์
นายกเทศมนตรีตำบลหนองบัว

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๒๐
พฤศจิกายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๖๖ ง/หน้า ๗๑/๓๑ ตุลาคม ๒๕๕๐