Title: ประกาศกระทรวงการต่างประเทศ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 ( 3 ) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกระทรวงการต่างประเทศ

ประกาศกระทรวงการต่างประเทศ
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กระทรวงการต่างประเทศ
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกระทรวงการต่างประเทศ
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

ข้อ ๑ 
ประเภทของบุคคลที่จัดเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่ ข้าราชการระดับ ๑-๑๑
ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราวและข้าราชการบำนาญ ของกระทรวงการต่างประเทศ

ข้อ ๒ 
ประเภทข้อมูลของบุคคลที่จัดเก็บข้อมูล
(๑) สมุดประวัติ
(๒) แฟ้มประวัติ
(๓) ก.พ. ๗
(๔) โปรแกรมระบบงานด้านบริหารงานบุคคลในคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓ 
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ผู้ใช้ ได้แก่
ฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่กองการเจ้าหน้าที่และฝึกอบรมสำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ
๒.
ใช้เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคลของกระทรวงการต่างประเทศ

ข้อ ๔ 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอตรวจดูด้วยตนเอง
หรือมอบอำนาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อกองการเจ้าหน้าที่และฝึกอบรม
สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

ข้อ ๕ 
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้องยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้บังคับบัญชาระดับกองแล้วนำส่งกองการเจ้าหน้าที่และฝึกอบรม
สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ
(๒) เจ้าหน้าที่กองการเจ้าหน้าที่และฝึกอบรม
สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติ
เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง

ข้อ ๖ 
แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลเจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๒) กองการเจ้าหน้าที่และฝึกอบรม
สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลด้านบุคลากร

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๔
เตช  บุนนาค
ปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

ดลธี/พิมพ์
๙
เมษายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๙/ตอนพิเศษ ๑๐ ง/หน้า ๔/๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๕