Title: ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ นั้น

องค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า อำเภอกบินทร์บุรี จังหวัดปราจีนบุรี
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังนี้

๑. 
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๕ พนักงานส่วนตำบล
๑.๖ ลูกจ้างประจำ
๑.๗ พนักงานจ้าง

๒. 
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

๓. 
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
เก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๒ ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล

๔. 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒ คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่าพิจารณาให้ความเห็นชอบ
๔.๓ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า พิจารณาอนุมัติ

๕. 
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
(ก)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับเจ้าหน้าที่งานบริหารงานบุคคล ๑ ชุด
(๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
หรือสำเนาปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด
(๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(ข) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒ เอกสารราชการ

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๘
พรประสิทธิ์  หนูแก้ว
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลเมืองเก่า

ปริยานุช/จัดทำ
๓ พฤศจิกายน
๒๕๕๘

ปริญสินีย์/ตรวจ
๓๐ พฤศจิกายน
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๑๖ ง/หน้า ๕๗/๒๙ ตุลาคม ๒๕๕๘