Title: ประกาศเทศบาลเมืองอ่างทอง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลเมืองอ่างทอง อำเภอเมืองอ่างทอง จังหวัดอ่างทอง

ประกาศเทศบาลเมืองอ่างทอง

ประกาศเทศบาลเมืองอ่างทอง
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลเมืองอ่างทอง
อำเภอเมืองอ่างทอง
จังหวัดอ่างทอง[๑]

เพื่อเป็นการให้ประชาชนได้มีโอกาสรับรู้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานของรัฐ
และเป็นการส่งเสริมให้มีความเป็นหน่วยงานของรัฐเพื่อประชาชนมากยิ่งขึ้น เทศบาลเมืองอ่างทอง
จึงออกประกาศเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลเมืองอ่างทอง อำเภอเมืองอ่างทอง
จังหวัดอ่างทอง ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ หมวด ๓ มาตรา ๒๓
(๓) ดังนี้

๑.  ประกาศของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑  พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลเมืองอ่างทอง
๑.๒  ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลเมืองอ่างทอง
๑.๓  พนักงานจ้างทั่วไปและพนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลเมืองอ่างทอง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑  แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑  ใช้ในการบริหารงานบุคลของเทศบาลเมืองอ่างทอง

๔.  วิธีการตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑  ยื่นคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาล

๕.  วิธีการขอให้แก้เปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๑  รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดเทศบาล) เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/ทะเบียนประวัติ
(๑)  การได้รับการแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒)  การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาล
จำนวน ๓ ชุด
(๓)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา  (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
(๔)  การเปลี่ยนแปลงชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล จำนวน ๓ ชุด
(๕)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๓ ชุด
๕.๒  เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานประวัติ (ปลัดเทศบาล)
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม)
ทุกฉบับ

๖.  แหล่งข้อมูล
๖.๑  เจ้าของประวัติ
๖.๒  คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓  คำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๑ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ชัย
สุวพันธุ์
นายกเทศมนตรีเมืองอ่างทอง

พัชรินทร์/ผู้จัดทำ
๒๙
กันยายน ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนพิเศษ ๙๘ ง/หน้า ๔๐/๒๒ กันยายน ๒๕๔๙