Title: ประกาศกรมศุลกากร เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2560

ประกาศกรมศุลกากร

ประกาศกรมศุลกากร
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓(๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ กรมศุลกากรจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
อันเป็นข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของบุคคล ที่กรมศุลกากร จัดเก็บนั้น
ประกอบด้วย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่
- ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานราชการ โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุการทำงาน รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว และพนักงานราชการ
ได้เก็บข้อมูล ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดา
ประวัติการศึกษา การฝึกอบรม และดูงาน ประวัติการรับราชการ
ประวัติการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ข้อมูลของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานราชการใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมศุลกากร
(ง) วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- ข้อมูลของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานราชการขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลของกรมศุลกากร
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ข้อมูลของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานราชการ
๑) ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
๒) ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติ เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- ข้อมูลของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานราชการ
๑) ข้อมูลภายในจากแบบ ก.พ. ๗ แฟ้มประวัติ สมุดประวัติ
๒) ข้อมูลภายนอก จากเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ข้อ ๒  กรมศุลกากรจะเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังกล่าวที่อยู่ในความควบคุมดูแลต่อหน่วยงานของรัฐแห่งอื่นหรือผู้อื่นโดยปราศจากความยินยอมเป็นหนังสือของเจ้าของข้อมูลที่ให้ไว้ล่วงหน้า
หรือในขณะนั้นมิได้  ทั้งนี้ ตามมาตรา
๒๔ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ประกาศ
ณ วนั ที่ ๑๘ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
กุลิศ  สมบัติศิริ
อธิบดีกรมศุลกากร

พรวิภา/อัญชลี/จัดทำ
๘ กันยายน ๒๕๖๐

ปริญสินีย์/ตรวจ
๓๐ ตุลาคม ๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๗๑ ง/หน้า ๑/๗ กันยายน ๒๕๖๐