Title: ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
จัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลข่าวสาร
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
อำเภอบ้านม่วง จังหวัดสกลนครดังนี้
๑.
 ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
๑.๒
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
๑.๓
พนักงานส่วนตำบล
๑.๔
พนักงานจ้าง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
๒.๒
ทะเบียนประวัติสมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
๒.๓
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล
๒.๔
ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง

๓.
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ
๓.๒ ใช้ในการตรวจสอบประวัติ ความดีความชอบ
ประกอบการสอบสวนทางวินัย กรณีพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างกระทำผิด

๔.
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.
 วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑
การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
จำนวน ๓ ชุด
๕.๓
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือต้องรับรองสำเนาถูกต้อง

๖.
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนระดับ
เลื่อนขั้น และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๒๗
กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๙
ทวีศักดิ์  ฉัตรทอง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงเหนือ

ปวันวิทย์/ภวรรณตรี/จัดทำ
๑๙ กันยายน
๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนพิเศษ ๒๒๕ ง/หน้า ๘/๑๔ กันยายน ๒๕๖๐