Title: ประกาศกรมธุรกิจพลังงาน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศกรมธุรกิจพลังงาน

ประกาศกรมธุรกิจพลังงาน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) และ (๔) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ ดังนี้

๑. 
ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของกรมธุรกิจพลังงาน
๑.๑
สำนักงานเลขานุการกรม
๑.๑.๑
ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
(ก)
ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการระดับ ๑ 
๑๐ สังกัดกรมธุรกิจพลังงาน
- ลูกจ้างประจำ
สังกัดกรมธุรกิจพลังงาน
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-
สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติข้าราชการและลูกจ้างประจำ
-
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (โปรแกรม DPIS ของสำนักงาน ก.พ.)
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมธุรกิจพลังงาน
(ง)
วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
เจ้าของข้อมูลขอตรวจสอบข้อมูลของตนเองตามข้อ (ข) ได้
โดยจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้รับผิดชอบงานการเจ้าหน้าที่
-
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ.๗ หรือสมุดประวัติ
หรือแฟ้มประวัติพร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
(จ)
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
-
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ.๗ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑)
รายงานเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
ที่จะต้องแจ้งหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกใน ก.พ.๗
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒)
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
พร้อมหนังสือรับรองเวลาเรียน กรณีศึกษาระหว่างรับราชการ
(๑.๓)
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแบบ ทร.๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔)
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๖ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
วิโรจน์  คลังบุญครอง
อธิบดีกรมธุรกิจพลังงาน

พรพิมล/พิมพ์
๒๔
พฤษภาคม ๒๕๔๘
ฐิติพงษ์/พัชรินทร์/ตรวจ
๓๑
พฤษภาคม ๒๕๔๘
A+B

[๑] รก.๒๕๔๗/พ๑๒๘ง/๒๐/๑๗
พฤศจิกายน ๒๕๔๗