Title: ประกาศเทศบาลตำบลวังผาง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของเทศบาลตำบลวังผาง

ประกาศเทศบาลตำบลวังผาง

ประกาศเทศบาลตำบลวังผาง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลวังผาง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความนัยมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลวังผาง อำเภอเวียงหนองล่อง จังหวัดลำพูน
เป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
(๑) ผู้บริหารเทศบาล
(๒) สมาชิกสภาเทศบาล
(๓) พนักงานเทศบาล
(๔) ลูกจ้างประจำ
(๕) พนักงานจ้าง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ทะเบียนประวัติผู้บริหารเทศบาล
(๒) ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
(๓) บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล
(๔) บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
(๕) แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
(๒) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูทะเบียนประวัติ บัตรประวัติ หรือแฟ้มประวัติ
(๒) ปลัดเทศบาลพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๒) การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑) รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๒.๒) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
โดยแนบเอกสารสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงาน จำนวน ๑ ชุด
(๒.๓) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงาน จำนวน ๑ ชุด
(๒.๔) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
(๒.๕) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมต้นฉบับ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๑ ชุด
(๒.๖) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๓)
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานเพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลข่าวสาร
(๒) คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(๓) เอกสารราชการอื่น ๆ

ประกาศ
ณ วันที่ ๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๖
สืบศักดิ์
 สุภิมาส
นายกเทศมนตรีตำบลวังผาง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๙ ธันวาคม
๒๕๕๖

อังศุมาลี/ผู้ตรวจ
๑๙ ธันวาคม
๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๑๘๓ ง/หน้า ๗๗/๑๗ ธันวาคม ๒๕๕๖