Title: ประกาศเทศบาลตำบลตันหยง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลตันหยง

ประกาศเทศบาลตำบลตันหยง

ประกาศเทศบาลตำบลตันหยง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลตันหยง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลตันหยง
ได้จัดระบบข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. ข้าราชการ ระดับ ๑ - ๗
สังกัดสำนักงานเทศบาลตำบลตันหยง
๒. ลูกจ้างประจำ
สังกัดสำนักงานเทศบาลตำบลตันหยง
๓. พนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดสำนักงานเทศบาลตำบลตันหยง
๔. สมาชิกสภาเทศบาล
(ข)  ประเภทของระดับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)
ทะเบียนประวัติ
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลตันหยง
๒. ข้อ ๔ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติและประธานสภาเทศบาลพิจารณาอนุมัติ
ยกเว้นคณะผู้บริหารท้องถิ่นให้ผู้ว่าราชการจังหวัดพิจารณาอนุมัติ
(ง)  วิธีการขอให้เปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
- การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปี เกิด
ในทะเบียนประวัติ ข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติ
บัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ
บัตรประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาล จำนวน ๓ ชุด
(๑.๒)
การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Tranzcripb) จำนวน
๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแบบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำ นักงานเทศบาล
ต้องรับสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ
๓๑ ทุกครั้ง
๒. ข้อ ๔ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากประธานสภาเทศบาล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
ยกเว้นคณะผู้บริหารท้องถิ่น
ต้องขออนุมัติจากผู้ว่าราชการจังหวัดปัตตานีจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(จ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง/ย้าย/เลื่อนขั้นเงินเดือน
๒. ข้อ ๔ ตาม (ก) ใบสมัครรับเลือกตั้ง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๓
สาเหะมูหามัด
 อัลอิดรุส
นายกเทศมนตรีตำบลตันหยง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๗
กันยายน ๒๕๕๓

ณัฐวดี/ตรวจ
๗
กันยายน ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๐๒ ง/หน้า ๒๓/๒๗ สิงหาคม ๒๕๕๓