Title: ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเป็นไปตามมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงาน
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล
(๑)  ข้าราชการพลเรือนสามัญ
(๒)  ลูกจ้างประจำ
(๓)  ลูกจ้างชั่วคราว
(๔)  อดีตข้าราชการพลเรือนสามัญ
และอดีตลูกจ้างประจำ
(๕)  บุคคลภายนอก

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)  สมุดประวัติ
(๒)  แฟ้มประวัติ
(๓)  ก.พ.
๗
(๔)  ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
(๕)  แบบประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ
(๖)  แฟ้มเอกสารแบบสอบถามข้อมูลส่วนบุคคลประจำปี
(๗)  สถิติวันลา วันทวีคูณ
(๘)  แบบประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ
ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
(๙)  แฟ้มเอกสารคำร้องขอย้าย
(๑๐)  แฟ้มเอกสารใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวและเอกสารประกอบการสมัคร
(๑๑)  แฟ้มแสดงรายละเอียด (Job
Description) อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งต่างๆ และหน่วยงาน

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคล การแต่งตั้ง โยกย้าย การเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าจ้าง
การเลื่อนระดับ การพัฒนาบุคคล และเป็นหลักฐานแสดงประวัติการรับราชการ

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)  เจ้าของข้อมูลยื่นแบบคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลต่อกองการเจ้าหน้าที่
(๒)  ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ
๒ ทุกกรณี
(๓)  หัวหน้าฝ่ายทะเบียนประวัติและบำเหน็จความชอบ
กองการเจ้าหน้าที่หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ
๒ (๑) - (๗)
(๔)  หัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง
กองการเจ้าหน้าที่
หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ ๒ (๘)
- (๙) 
(๕)  หัวหน้าฝ่ายประสานงานและประเมินบุคลากร
กองการเจ้าหน้าที่ หรือ เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามข้อ ๒ (๑๑)
พิจารณาอนุมัติการตรวจดูข้อมูล

ข้อ ๕  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)  การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการ
สมุดประวัติ แฟ้มประวัติ ก.พ. ๗
(ก)  การขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง วัน เดือน
ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(ข)  การขอเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลรายการในเอกสารนอกจาก
ข้อ ก ให้แสดงความจำนงเป็นหนังสือผ่านหน่วยงานต้นสังกัดถึงกองการเจ้าหน้าที่พร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(๒)  การขอแก้ไขคำขอร้องขอย้าย
ให้เจ้าของข้อมูลเสนอแบบคำร้องผ่านผู้บังคับบัญชาระดับกองหรือหน่วยงานต้นสังกัดถึงกองการเจ้าหน้าที่
(๓)  การขอแก้ไขแบบสอบถามข้อมูลบุคคลประจำปี
ให้เจ้าของข้อมูลส่งแบบสอบถามข้อมูลบุคคลฉบับใหม่ให้กองการเจ้าหน้าที่

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑)  เจ้าของข้อมูล
(๒)  คำสั่งที่เกี่ยวข้อง
(๓)  หน่วยงานต้นสังกัด

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
สุรินทร์  จิรวิศิษฎ์
อธิบดีกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

สุภาพร/พิมพ์
๑๗ กันยายน ๒๕๔๖

สุภาพร/แก้ไข
๒๗
ตุลาคม ๒๕๔๖

พัลลภ/สราวุฒิ/ตรวจ
๑๓
ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B

[๑]
รก.๒๕๔๖/พ๖๔ง/๓๕/๙ มิถุนายน ๒๕๔๖