Title: ประกาศเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว

ประกาศเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว

ประกาศเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เทศบาลตำบลน้ำเชี่ยวจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
ดังนี้

(ก) ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. คณะผู้บริหารเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
๒. สมาชิกสภาเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
๓. พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
๔. ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
๕. พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลน้ำเชี่ยว
(ข) ประเภทระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ทะเบียนคณะผู้บริหารเทศบาล
๒. ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
๓. บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
๔. บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๕. บัตรประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ
๑. คณะผู้บริหาร/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
๒. ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
๓. นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลฯ
ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
๒.๑.๑ การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องให้เทศบาล จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๒ เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ทร.๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. คณะผู้บริหารเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
๑.๑ คำสั่งแต่งตั้ง
๑.๒ ผู้ดำรงตำแหน่ง
๑.๓ ใบสมัครรับเลือกตั้ง
๑.๔ ผลการเลือกตั้ง
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
๒.๑ เจ้าของประวัติ
๒.๒ คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ
และคำสั่งอื่น ๆ ของต้นสังกัด
๒.๓ สัญญาจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
ศักดิ์ชัย
 เอี่ยมบุญญฤทธิ์
นายกเทศมนตรีตำบลน้ำเชี่ยว

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๓ กุมภาพันธ์
๒๕๕๕

ณัฐพร/ผู้ตรวจ
๑๓ กุมภาพันธ์
๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนพิเศษ ๓๒ ง/หน้า ๖๐/๙ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕