Title: ประกาศเทศบาลตำบลโคกเหล็ก เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลโคกเหล็ก

ประกาศเทศบาลตำบลโคกเหล็ก

ประกาศเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลโคกเหล็ก[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐ จัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประกอบด้วยประเภทบุคคลที่มีการจัดข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อให้มีความเหมาะสมในการปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารดังกล่าวข้างต้น
เทศบาลตำบลโคกเหล็ก จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ผู้บริหารเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
รวมถึงผู้ช่วยผู้บริหารราชการของเทศบาล
๑.๒ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
๑.๓ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
๑.๔ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
๑.๕ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดเทศบาลตำบลโคกเหล็ก

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติผู้บริหารเทศบาล
๒.๒ ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
๒.๓ แฟ้มและบัตรประวัติพนักงานเทศบาล
๒.๔ แฟ้มและบัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ บัญชีแบบแสดงรายการตัวบุคคล แผนอัตราและกรอบอัตรากำลัง
และคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลโคกเหล็ก
๓.๒ ใช้ในการบริหารงานทั่วไปของเทศบาลตำบลโคกเหล็ก

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำร้องขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒ นายกเทศมนตรีตำบลโคกเหล็ก
หรือรองนายกเทศมนตรีที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบกำกับดูแลงานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาล หรือกองการศึกษา (กรณีพนักงานจ้างของศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก)
เป็นผู้พิจารณาอนุญาต

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ โดยอนุโลม
๕.๒
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาลให้เทศบาลรายงานการเปลี่ยนแปลงทะเบียนประวัติกรณีมีคำสั่งบรรจุแต่งตั้ง
โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือนหรือมีการเปลี่ยนแปลงอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับบุคคล
ให้จังหวัดทราบเพื่อตรวจสอบรายการโดยแนบสำเนาหลักฐานพร้อมมีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง ตามข้อ ๓๑
แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ แล้วรายงานสำนักงานคณะกรรมการพนักงานเทศบาลทราบต่อไป

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๓
สมชาย  บุญศิริ
นายกเทศมนตรีตำบลโคกเหล็ก

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๔ เมษายน ๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๔ เมษายน ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๓๔ ง/หน้า ๔๔/๒๓ มีนาคม ๒๕๕๔