Title: ประกาศเทศบาลตำบลรางกระทุ่ม เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลรางกระทุ่ม อำเภอบางเลน จังหวัดนครปฐม

ประกาศเทศบาลตำบลรางกระทุ่ม

ประกาศเทศบาลตำบลรางกระทุ่ม
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลรางกระทุ่ม
อำเภอบางเลน
จังหวัดนครปฐม[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลรางกระทุ่ม
ได้จัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังต่อไปนี้

ก.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
(๒) พนักงานเทศบาล
(๓) ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง

ข.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
(๒) บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ พนักงานเทศบาล
ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง

ค.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน

ง.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจดูทะเบียนประวัติ
บัตรประวัติ และแฟ้มประวัติ
(๒)
นายกเทศมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

จ.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑.๑)
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาล
ทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
- การได้รับการแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน
- การได้เข้ารับการอบรม ดูงาน
และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบเอกสารสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาล จำนวน
๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
คำนำหน้านามหรือการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายการข้อมูลอื่น ๆ ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ฯลฯ ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(๑.๒)
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานเพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องมีคำรับรองว่า
สำเนาถูกต้อง พร้อมลงลายมือชื่อรับรองทุกครั้ง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑

ฉ.  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของประวัติ
(๒) คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๓
ธวัตร์
 ธรรมเจริญ
นายกเทศมนตรีตำบลรางกระทุ่ม

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๐
ตุลาคม ๒๕๕๓

ณัฐวดี/ตรวจ
๒๐
ตุลาคม ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๑๙ ง/หน้า ๔๙/๑๑ ตุลาคม ๒๕๕๓