Title: ประกาศกรมการค้าภายใน เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกรมการค้าภายใน

ประกาศกรมการค้าภายใน
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมการค้าภายใน
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการพลเรือน
(๒) ลูกจ้างประจำ
(๓) ข้าราชการบำเหน็จบำนาญ
(๔) ข้าราชการที่ลาออกหรือตาย
(๕) พนักงานราชการ
(๖) กรรมการ
(๗) ผู้ประกอบธุรกิจที่เป็นบุคคลธรรมดา

ข้อ ๒
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) แฟ้มประวัติบุคคลและจัดเก็บในรูป ก.พ. ๗
(๒) บัตรประจำตัวตรวจจ่ายเงินเดือน
บัตรจ่ายเงินเดือน บัตรจ่ายเงินบำนาญ
(๓) คอมพิวเตอร์
(๔) สมุดบันทึก

ข้อ ๓
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ ตำแหน่ง
(๒) พิจารณาความดีความชอบ เช่น
เลื่อนขั้นเงินเดือน เครื่องราชอิสริยาภรณ์
(๓) พิจารณาคัดเลือกบุคคลเข้ารับการอบรมหลักสูตรต่างๆ
(๔) ตรวจสอบประวัติ เช่น ประวัติการศึกษา
ประวัติการดำรงตำแหน่ง ประวัติทางวินัยประวัติการถูกดำนินคดี
(๕) การขอรับบำเหน็จบำนาญ
(๖) การเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง
(๗) การติดต่อประสานงาน
(๘) การอนุมัติเงิน
(๙) การติดตามหนี้

ข้อ ๔
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มตามที่กำหนด
(๒) การขอตรวจดูข้อมูลต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์
ดังต่อไปนี้
(ก)
กรณีเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานหรือผู้บังคับบัญชาระดับผู้อำนวยการขึ้นไปขอดูเพื่อนำไปใช้เป็นข้อมูลตามปกติภายในวัตถุประสงค์ของการจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลนั้นหรือเพื่อนำไปใช้ตามอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานต้องได้รับอนุญาตจากเลขานุการกรม
ผู้อำนวยการกองหรือผู้อำนวยการสำนักที่ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(ข)
กรณีเจ้าของข้อมูลขอดูต้องได้รับอนุญาตจากเลขานุการกรม
ผู้อำนวยการกองหรือผู้อำนวยการสำนักที่ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(ค)
กรณีบุคคลอื่นที่มิใช่เจ้าของข้อมูลขอดูเพื่อนำไปใช้กรณีอื่นที่มิใช่เป็นการใช้ข้อมูลตามปกติภายในวัตถุประสงค์ของการจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลนั้น
ต้องได้รับอนุญาตจากเลขานุการกรม ผู้อำนวยการกองหรือผู้อำนวยการสำนักที่ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยความยินยอมของเจ้าของข้อมูล
(ง) กรณีบุคคลอื่นที่มิใช่เจ้าของข้อมูล
หรือหน่วยงานของรัฐแห่งอื่นขอดูเพื่อนำไปใช้ในกรณีตามมาตรา ๒๔ (๓) - (๙)
ต้องได้รับอนุญาตจากเลขานุการกรม ผู้อำนวยการกองหรือผู้อำนวยการสำนักที่ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยความเห็นชอบของอธิบดี

ข้อ ๕
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้ยื่นคำร้องเป็นหนังสือตามที่กรมการค้าภายในกำหนด

ข้อ ๖
 แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) จากเจ้าของข้อมูล
(๒) คำสั่งต่างๆ
ที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
ยรรยง
พวงราช
รองปลัดกระทรวงพาณิชย์
รักษาราชการแทน
อธิบดีกรมการค้าภายใน

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๓
ธันวาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๘๔ ง/หน้า ๖/๒๖ พฤศจิกายน ๒๕๕๐