Title: ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย[๑]

ตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
นั้น

เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองควายจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบลคลองควายไว้
ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ คณะผู้บริหาร
๑.๒ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ ข้าราชการหรือพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล
ระดับ ๑ - ๗
๑.๔ ลูกจ้างประจำ
๑.๕ พนักงานจ้างตามภารกิจ
๑.๖ พนักงานจ้างทั่วไป

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มเอกสารประวัติคณะผู้บริหาร
๒.๒
แฟ้มเอกสารประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๔ แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ แฟ้มประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ
๒.๖ แฟ้มประวัติลูกจ้างทั่วไป

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย

๔.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๔.๑ รายงานขอเปลี่ยนแปลงประวัติ
ต้องจัดทำบันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงประวัติโดยเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
เพื่อส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้าง
รวมทั้งระบบสารสนเทศ เพื่อการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย
๔.๒ แนบหลักฐานต่าง ๆ
ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงประวัติไปด้วย เช่น
๔.๒.๑ การสมรส แนบสำเนาใบสำคัญการจดทะเบียนสมรส
๔.๒.๒ การหย่า แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า
๔.๒.๓ การมีบุตร
แนบสำเนาใบสูติบัตรและสำเนาทะเบียนบ้านของบุตร
๔.๒.๔ การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
แนบสำเนาใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสุกล
๔.๒.๕ การย้ายที่อยู่ แนบสำเนาทะเบียนบ้านใหม่
๔.๒.๖ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
แนบสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร หรือสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา
๔.๒.๗ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การเสียชีวิตของบิดา มารดา คู่สมรส บุตร ฯลฯ แนบสำเนาใบมรณบัตร

๕.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๕.๑ เจ้าของประวัติ
๕.๒ คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย
๕.๓ คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี
๕.๔ คำสั่งลงโทษทางวินัย
๕.๕ ประกาศ หรือหนังสือราชการประเภทอื่น ๆ

๖.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของทางราชการองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย
หรือที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควายโดยตรง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒
ยอด
 ภู่เฉลิมตระกูล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๙
มกราคม ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๒๙
มกราคม ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๒ ง/หน้า ๗๐/๒๒ มกราคม ๒๕๕๓