Title: ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในส่วนที่กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดเก็บ

ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ในส่วนที่กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดเก็บ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่จะให้ประชาชนได้มีโอกาสรับรู้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการดำเนินการต่าง
ๆ ของทางราชการเพื่อที่ประชาชนจะสามารถแสดงความคิดเห็นและให้สิทธิทางการเมืองได้โดยถูกต้องกับความเป็นจริง
อันเป็นการส่งเสริมให้มีความเป็นรัฐบาลโดยประชาชนมากยิ่งขึ้น
อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ จึงสมควรประกาศเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ในส่วนที่กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดเก็บไว้ ดังต่อไปนี้

๑. 
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการสังกัดมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
- ลูกจ้าประจำสังกัดมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
- ลูกจ้างชั่วคราวสังกัดมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
-
พนักงานมหาวิทยาลัยสังกัดมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

๒. 
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติ
- ก.ม. ๑
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

๓. 
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

๔. 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- การตรวจดูจากแฟ้มประวัติและ ก.ม. ๑
โดยให้นำหลักฐานที่แสดงความเป็นเจ้าของข้อมูลมาขอตรวจดูข้อมูล เช่น บัตรประจำตัว
หรือกรณีให้ผู้อื่นตรวจดูข้อมูลต้องมีการมอบฉันทะพร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบ
- การตรวจดูจากระบบฐานข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูลเข้า
username และ pass word
ของตนเอง

๕. 
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-
เจ้าของข้อมูลแจ้งการขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลยังงานทะเบียนประวัติ กองการเจ้าหน้าที่
ซึ่งจะมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบทำการตรวจสอบกับหลักฐานและผ่านความเห็นชอบจากหัวหน้างานทะเบียนประวัติ
จึงทำการแก้ไขข้อมูล

๖. 
แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
-
คำสั่งหรือประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
- หน่วยงานต้นสังกัด

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
วัลลภ  สันติประชา
รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ
รักษาราชการแทนอธิการบดี

วัชศักดิ์/พิมพ์
๒๑
ตุลาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๑๔๔ ง/หน้า ๙๐/๑๗ ธันวาคม ๒๕๔๖