Title: ประกาศเทศบาลตำบลจันดี เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศเทศบาลตำบลจันดี

ประกาศเทศบาลตำบลจันดี
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐[๑]

สำนักงานเทศบาลตำบลจันดี อำเภอฉวาง จังหวัดนครศรีธรรมราช
เป็นหน่วยงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คณะผู้บริหารเทศบาล
- ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- สมาชิกสภาเทศบาล
- พนักงานเทศบาลสามัญ
- ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง
- ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
- ทะเบียนประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติพนักงานจ้าง
- ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรของกรมการปกครอง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- ปลัดเทศบาลหรือหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น
เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลตำบลจันดีทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ
๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักเทศบาลตำบลจันดี
จำนวน ๓ ชุด
๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๓ ชุด
๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๓ ชุด
๑.๕ การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร
พ.ศ. ๒๕๓๔
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
(๒) พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุแต่งตั้งโอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
- ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรจากกรมการปกครอง (ระบบ
on-line)

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๗ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙
สัมพันธ์
เหลืองวรพันธ์
นายกเทศมนตรีตำบลจันดี

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๐
มกราคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๑๓๓ ง/หน้า ๑๘๘/๒๘ ธันวาคม ๒๕๔๙