Title: ประกาศสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ของสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ประกาศสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์

ประกาศสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์
และเทคโนโลยี
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
--------------------------

                        เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
                        ๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                             ๑.๑ พนักงาน
                             ๑.๒ ลูกจ้างชั่วคราว
                             ๑.๓ พนักงานสมทบ
                        ๒.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                             ๒.๑
แฟ้มประวัติพนักงานและลูกจ้าง
                             ๒.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ได้แก่ ระบบข้อมูลทะเบียนประวัติ ระบบ
ตรวจสอบเวลาการมาปฏิบัติงาน
ระบบบันทึกข้อมูลประวัติการพัฒนาบุคลากร
                        ๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และ
เทคโนโลยี
                        ๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

เจ้าของข้อมูลติดต่อขอทราบข้อมูลด้วยตนเองกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคลากร
                        ๕.
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ทำบันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงพร้อมแนบสำเนาเอกสารประกอบการ
เปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น ๆ จำนวน ๑ ชุด ส่งให้ฝ่ายบุคลากร
เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติและระบบฐาน
ข้อมูลคอมพิวเตอร์ เช่น
                             ๕.๑ การสมรส
แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส
                             ๕.๒ การหย่า
แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า
                             ๕.๓ การมีบุตร
แนบสำเนาใบสูติบัตรบุตร
                             ๕.๔ การเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล แนบสำเนาการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
                             ๕.๕ การย้ายที่อยู่
แนบสำเนาทะเบียนบ้านใหม่
                             ๕.๖
การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตร
หรือสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา
                             ๕.๗
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การเสียชีวิตของบิดา มารดา คู่สมรส 
บุตร ฯลฯ แนบสำเนาใบมรณบัตร
                        ๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
                             ๖.๑ เจ้าของข้อมูล
                             ๖.๒ คำสั่งบรรจุ
แต่งตั้ง โยกย้าย
                             ๖.๓
คำสั่งปรับเลื่อนเงินเดือนประจำปี

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๑๕ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
                                                                             พิศาล  สร้อยธุหร่ำ

ผู้อำนวยการ

สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

[รก.๒๕๔๕/พ๒๑ง/๔๐/๗ มีนาคม ๒๕๔๕]

                                                                                                พรพิมล/พิมพ์
                                                                                                ๑๙/๖/๔๕
                                                                                                A+B
(C)