Title: ประกาศสำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว

ประกาศสำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัวได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติ ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการ
(๒) ลูกจ้างประจำ
(๓) พนักงานราชการ

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) จัดเก็บเป็นสมุดประวัติ แฟ้มประวัติ ก.พ. ๗
(๒) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้เพื่อประโยชน์สำหรับการบริหารงานบุคคล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอตรวจดูด้วยตนเอง หรือ
(๒)
เจ้าของข้อมูลมอบอำนาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูล
โดยยื่นคำขอตรวจดูข้อมูล ณ กองกลาง
สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยยื่นคำขอพร้อมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องประกอบการแก้ไขข้อมูล ณ กองกลาง
สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว
(๒)
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) เจ้าของข้อมูล
(๒) หน่วยงานต้นสังกัด
(๓) คำสั่งเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล เช่น
คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เป็นต้น

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
สุวิทย์
ขันธาโรจน์
ผู้อำนวยการสำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๘
ธันวาคม ๒๕๔๙

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม
๑๒๓/ตอนที่ ๑๓๑ ง/หน้า ๒๙/๒๑ ธันวาคม ๒๕๔๙