# Resolução da Alesp nº 2, de 09/04/1947

**Tipo:** Resolução da Alesp
**Ano:** 1947
**Situação:** Sem revogação expressa

## Resumo
Dispõe sobre a Organização da Secretaria da Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo

## Texto Completo
Texto compilado
 
# 
 RESOLUÇÃO - ALESP Nº 2, DE 09 DE ABRIL DE 1947

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*(Atualizada até a Resolução nº 3, de 05 de fevereiro de 1948)*

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 Dispõe sobre a Organização da Secretaria da Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo

 A Mesa da Assembléia Constituinte do Estado de São Paulo faz publicar a seguinte Resolução
   

 A Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo resolve:
 
 

#### 
 PARTE PRIMEIRA
 
 CAPÍTULO I
 
 Da Secretaria e sua organização

**Artigo 1° -** 
 A Secretaria da Assembléia Legislativa passa a constituir-se dos seguintes serviços:
 

**I -** 
 Gabinete da Presidência
   

**II -** 
 Diretoria Geral:
   

**a)** 
 Gabinete de Assistência Técnica
   

**III -** 
 Subdiretoria Geral
   

**IV -** 
 Divisão do Serviço Legislativo
   

**a)** 
 Seção de Redação de Atas e Documentos Parlamentares
   

**b)** 
 Seção de Comissões
   

**c)** 
 Seção de Datilografia e Revisão.
   

**V -** 
 Divisão do Serviço de Documentação:
   

**a)** 
 Seção de Documentação
   

**b)** 
 Seção de Biblioteca
   

**c)** 
 Seção de Sinopse-Anais.
   

**VI** 
 - Divisão do Serviço de Administração:
   

**a)** 
 Seção de Expediente e Pessoal
   

**b)** 
 Seção de Contabilidade
   

**c)** 
 Portaria
   

**d)** 
 Serviços Auxiliares.
   

**VII -** 
 Divisão dos Serviços de Protocolo, Arquivo e Almoxarifado:
   

**a)** 
 Seção de Protocolo
   

**b)** 
 Seção de Arquivo
   

**c)** 
 Seção de Almoxarifado
   

**VIII -** 
 Serviço de Taquigrafia.
   

**Parágrafo único -** 
 São diretamente subordinados à Mesa da Assembléia: a) - o Gabinete do Presidente; b) a Diretoria Geral; e diretamente subordinados à Diretoria Geral: a) o Gabinete de Assistência Técnica; b) a Subdiretoria Geral; c) a Divisão do Serviço Legislativo; d) a Divisão do Serviço de Documentação; e) a Divisão do Serviço de Administração; f) a Divisão dos Serviços de Protocolo, Arquivo e Almoxarifado; e g) o Serviço de Taquigrafia.
   

**Artigo 2° -** 
 As atribuições dos órgãos mencionados no artigo anterior são as definidas nesta Resolução, sem prejuízo de outras que as necessidades do serviço determinarem, a juízo da Mesa da Assembléia.
 

#### 
 CAPÍTULO II
 
 Do Gabinete da Presidência

**Artigo 3° -** 
 Ao Gabinete da Presidência compete:
 

**1 -** 
 incumbir-se da representação oficial do Presidente, de acordo com as instruções recebidas;
   

**2 -** 
 encarregar-se da correspondência epistolar e telegráfica da presidência e do arquivo desses papéis;
   

**3 -** 
 transmitir as ordens que não possam ser dadas diretamente pelo Presidente, de conformidade com as instruções deste;
   

**4 -** 
 organizar e dirigir as audiências do Presidente; e
   

**5 -** 
 organizar, anualmente, de acordo com os elementos fornecidos pela Secretaria, uma exposição sintética de todos os trabalhos realizados durante a sessão legislativa, para ser lida por ocasião do encerramento dos trabalhos.
 

#### 
 CAPÍTULO III
 
 Da Diretoria Geral

**Artigo 4° -** 
 À Diretoria Geral compete:
 

**1** 
 - dirigir todo o serviço das dependências da Secretaria;
   

**2 -** 
 fazer cumprir as disposições regimentais;
   

**3 -** 
 baixar ordens de serviço de acordo com as instruções da Mesa;
   

**4 -** 
 despachar os papéis relativos aos serviços internos da Secretaria;
   

**5 -** 
 abrir, rubricar e encerrar os livros da Secretaria, podendo delegar tal atribuição;
   

**6 -** 
 mandar passar certidões;
   

**7 -** 
 rever e autenticar os títulos, certidões e as cópias das peças oficiais, podendo delegar tais atribuições;
   

**8 -** 
 determinar e dirigir a publicação dos atos oficiais;
   

**9 -** 
 assinar as declarações e editais que forem da sua competência;
   

**10 -** 
 subscrever os termos dos contratos;
   

**11 -** 
 julgar as concorrências para a aquisição de materiais;
   

**12 -** 
 ministrar as informações que forem solicitadas pela Mesa ou qualquer Membro da Assembléia;
   

**13 -** 
 apresentar ao Presidente e aos Membros da mesa as mensagens, autógrafos e demais papéis que devam ser expedidos com suas assinaturas;
   

**14 -** 
 corresponder-se com as demais repartições ou outros órgãos públicos em matéria pertinente ao serviço, quando a correspondência, por sua natureza, não requeira assinatura do Presidente ou de qualquer outro membro da Mesa;
   

**15 -** 
 propor à Mesa a distribuição dos funcionários pelos vários serviços da Secretaria;
   

**16 -** 
 julgar justificada, ou não, as faltas ao serviço dadas pelos funcionários;
   

**17 -** 
 impor as penas disciplinares, segundo sua competência, representando à Mesa quando a gravidade do fato exigir pena excedente à sua alçada;
   

**18 -** 
 prorrogar as horas de trabalho, quando o serviço o exigir, pelo tempo que for necessário;
   

**19 -** 
 convocar os funcionários para qualquer trabalho extraordinários, fora das horas do expediente;
   

**20 -** 
 ordenar as despesas que forem necessárias para atender aos serviços da Secretaria; ou que a Mesa determinar apresentando mensalmente as contas ao exame da Mesa;
   

**21 -** 
 assinar as folhas de pagamento dos Membros e dos funcionários da Assembléia;
   

**22 -** 
 assinar as notas de empenho relativas às despesas da Secretaria, bem como outros documentos de contabilidade.
   

**23 -** 
 providenciar sobre a vigilância da sede da Assembléia;
   

**24 -** 
 apresentar anualmente, ou quando se fizer necessário, relatório dos trabalhos da Secretaria.
 

#### 
 SEÇÃO II
 
 Do Gabinete de Assistência Técnica

**Artigo 5º -** 
 São atribuições do Gabinete de Assistência Técnica:
 

**1 -** 
 fazer os estudos que forem determinados pela Mesa da Assembléia, pelas Comissões ou pelos Deputados por intermédio das referidas Comissões;
   

**2 -** 
 fazer, de sua iniciativa, estudos ou inquérito sobre problemas econômicos, sociais e financeiros ou outros de interesse da Assembléia;
   

**3 -** 
 ouvir depoimentos espontâneos de todos quantos desejarem sugerir medidas à Assembléia, ou manifestar-se sobre qualquer dos problemas que esteja sendo examinado; e
   

**4 -** 
 prestar, às Comissões, a assistência que for solicitada, sobre matéria de sua competência.
 

*- Vide
 .* 
  

**Artigo 6° -** 
 O Gabinete de Assistência Técnica será composto de três (3) Assistentes Técnicos, especialistas em:
   

**a)** 
 legislação;
   

**b)** 
 economia e finanças; e
   

**c)** 
 administração.
 

*- Vide
 .* 

#### 
 CAPÍTULO IV
 
 Da Subdiretoria Geral

**Artigo 7° -** 
 Compete à Subdiretoria Geral:
 

**1 -** 
 auxiliar o Diretor Geral nos serviços de seu cargo e substituí-lo nas suas faltas ou impedimentos;
   

**2 -** 
 redigir toda a correspondência oficial da Secretaria da Assembléia;
   

**3 -** 
 fiscalizar os trabalhos da Secretaria, levando ao conhecimento do Diretor Geral qualquer irregularidade que notar;
   

**4 -** 
 receber e dar o devido encaminhamento a todos os papéis do expediente externo da Secretaria;
   

**5 -** 
 manter a “Caixa” da Secretaria para os pagamentos em dinheiro;
   

**6 -** 
 executar os trabalhos que lhe forem atribuídos pela Mesa ou pelo Diretor Geral.
 

#### 
 CAPÍTULO V
 
 Da Divisão do Serviço Legislativo

**Artigo 8° -** 
 À Divisão do Serviço Legislativo compete:
 

**a)** 
 por intermédio da Seção de Redação de Atas e Documentos Parlamentares:
   

**1 -** 
 apresentar à Mesa todos os papéis destinados às sessões, promovendo e facilitando o encaminhamento dos que por ela transitarem;
   

**2 -** 
 assistir a todas as sessões públicas e redigir as atas de acordo com as notas da Mesa, tendo sempre presente às sessões, para esse fim, o Chefe da Seção;
   

**3 -** 
 encaminhar ao Diretor Geral, depois de aprovada e assinada, a ata de cada sessão ou reunião;
   

**4 -** 
 proceder ao registro, nos livros competentes, de todos os papéis das sessões;
   

**5 -** 
 registrar, no livro competente, a ordem do dia das sessões e encaminhar a matéria destinada à publicação;
   

**6 -** 
 organizar a ordem do dia, de acordo com as notas da Mesa;
   

**7 -** 
 fazer o extrato dos papéis destinados ao expediente;
   

**8 -** 
 fazer lançar em livro próprio as notas diárias dos trabalhos da Assembléia;
   

**9 -** 
 ter sob sua guarda os autógrafos de todas as proposições que estiverem na ordem dos trabalhos, com os documentos que lhe forem relativos; e
   

**10 -** 
 executar outros serviços que forem atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**b)** 
 por intermédio da Seção de Comissões:
   

**1 -** 
 ter a seu cargo e sob sua guarda todos os papéis que forem enviados às Comissões;
   

**2 -** 
 organizar e manter um sistema de registro de todos os papéis destinados às Comissões;
   

**3 -** 
 prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Mesa, pelos Membros das Comissões ou pelo Diretor Geral;
   

**4 -** 
 apresentar ao Diretor Geral, mensalmente, uma relação, em ordem cronológica, de todos os papéis em andamento nas Comissões, a fim de ser presente à Mesa;
   

**5 -** 
 comunicar por escrito ao Diretor, no final de cada sessão legislativa, quais os papéis que se acham fora da Secretaria, em poder dos Deputados, com a designação destes; e
   

**6 -** 
 executar outros serviços que sejam determinados pelo Diretor Geral.
   

**c) -** 
 por intermédio da Seção de Datilografia e Revisão:
   

**1 -** 
 executar todos os serviços de datilografia da Divisão;
   

**2 -** 
 rever a matéria preparada na Divisão destinada à publicação no órgão oficial;
   

**3 -** 
 rever as publicações das leis estaduais, representando sobre as irregularidades ou incorreções verificadas;
   

**4 -** 
 registrar as publicações das leis;
   

**5 -** 
 registrar e enumerar os pareceres, substitutivos, requerimentos, resoluções e minutas de leis; e
   

**6 -** 
 executar outros serviços que sejam atribuídos pelo Diretor Geral.
 

#### 
 CAPÍTULO VI
 
 Da Divisão do Serviço de Documentação

**Artigo 9° -** 
 À Divisão do Serviço de Documentação incumbe:
 

**a) -** 
 por intermédio da Seção de Documentação:
   

**1 -** 
 organizar e manter coleção de recortes de artigos de imprensa, de interesse da Assembléia;
   

**2 -** 
 organizar e manter a mapoteca;
   

**3 -** 
 organizar e manter fichários de legislação estadual e federal;
   

**4 -** 
 organizar e manter o fichário de jurisprudência administrativa e dos tribunais federais e estaduais;
   

**5 -** 
 organizar e manter coleção de dados estatísticos do interesse da Assembléia.
   

**b)** 
 por intermédio da Seção de Biblioteca:
   

**1 -** 
 organizar e manter a biblioteca da Assembléia;
   

**2 -** 
 propor ao Diretor Geral a aquisição de livros, revistas e publicações de interesse da Assembléia; e
   

**3 -** 
 manter intercâmbio com as organizações congêneres.
   

**c)** 
 por intermédio da Seção de Sinopse-Anais:
   

**1 -** 
 preparar e rever os Anais da Assembléia;
   

**2 -** 
 distribuir os Anais pelos Deputados, pelas Assembléias e Governadores dos Estados, pelas Câmaras Municipais, repartições públicas, autoridades Judiciárias, bibliotecas e jornais que solicitarem;
   

**3 -** 
 organizar, para ser impressa e distribuída no início de cada sessão legislativa, a sinopse de todos os assuntos submetidos à consideração da Assembléia, com especificação das fases por que passaram; e
   

**4 -** 
 executar outros encargos que sejam confiados pelo Diretor Geral.
 

#### 
 CAPÍTULO VII
 
 Da Divisão do Serviço de Administração

**Artigo 10 -** 
 À Divisão do Serviço de Administração compete:
 

**a)** 
 por intermédio da Seção de Expediente e Pessoal:
   

**1 -** 
 executar os serviços de expediente da Diretoria Geral;
   

**2 -** 
 expedir a correspondência do Gabinete da Presidência e da Diretoria Geral;
   

**3 -** 
 organizar e manter os assentamentos relativos ao pessoal, inclusive dos membros da Assembléia;
   

**4 -** 
 registrar a freqüência e elaborar as folhas de pagamento dos Deputados e dos funcionários da Assembléia;
   

**5 -** 
 informar os processos de férias, de licenças e de qualquer assunto referente ao pessoal; e
   

**6 -** 
 executar outros serviços que forem atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**b)** 
 por intermédio da Seção de Contabilidade:
   

**1 -** 
 registrar as operações de contabilidade da Assembléia, apresentando à Mesa, mensalmente, o balancete e anualmente o respectivo balanço;
   

**2 -** 
 organizar e processar todas as contas e despesas da Secretaria;
   

**3 -** 
 elaborar o orçamento do pessoal e do material da Secretaria; e
   

**4 -** 
 executar outros serviços que sejam atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**c)** 
 por intermédio da Portaria:
   

**1 -** 
 abrir as portas uma (1) hora antes da designação para o início dos trabalhos da Secretaria;
   

**2 -** 
 cuidar da segurança e asseio da casa, da conservação e limpeza dos móveis e objetos pertencentes à Assembléia;
   

**3 -** 
 vedar às pessoas estranhas o ingresso no recinto da Assembléia ou da Secretaria, salvo ordem superior;
   

**4 -** 
 encaminhar para a sala de espera as pessoas que desejarem falar com os Membros da Assembléia ou qualquer funcionário da Secretaria, fazendo a necessária notificação.
   

**5 -** 
 receber e fazer entrega da correspondência dos Deputados; e
   

**6 -** 
 realizar outros serviços que sejam atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**Parágrafo único -** 
 Incumbe também à Divisão do Serviço de Administração superintender os seguintes serviços auxiliares: a) rede telefônica interna;    b) rádio;    c) reparações;    d) café; e   e) garagem.
 

#### 
 CAPÍTULO VIII
 
 Da Divisão dos Serviços de Protocolo, Arquivo e Almoxarifado

**Artigo 11 -** 
 À Divisão dos Serviços de Protocolo, Arquivo e Almoxarifado compete:
 

**a)** 
 por intermédio da Seção de Protocolo:
   

**1 -** 
 receber, registrar e autuar os papéis submetidos ao exame da Assembléia;
   

**2 -** 
 informar sobre o andamento dos processos;
   

**3 -** 
 anotar nas fichas próprias as ocorrências verificadas com os processos;
   

**4 -** 
 fazer a juntada dos documentos aos processos;
   

**5 -** 
 restituir documentos anexados aos processos; e
   

**6 -** 
 executar outros serviços que forem atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**b)** 
 por intermédio da Seção de Arquivo:
   

**1 -** 
 organizar e manter o arquivo da Assembléia, guardando e classificando os originais dos projetos, pareceres e autógrafos, papéis findos, livros, folhetos, impressos e manuscritos pertencentes à Assembléia;
   

**2 -** 
 apresentar aos Membros da Mesa  e aos Deputados que os solicitarem, todos os documentos, livros, impressos e folhetos para consulta, vedada, porém, a retirada de tais peças sem autorização expressa da Mesa;
   

**3 -** 
 passar as certidões que forem requeridas referentes a documentos sob sua guarda; e
   

**4 -** 
 executar outros serviços que forem atribuídos pelo Diretor Geral.
   

**c) -** 
 por intermédio da Seção de Almoxarifado:
   

**1 -** 
 adquirir materiais necessários ao funcionamento das dependências da Secretaria da Assembléia, mediante concorrência pública ou administrativa, sempre que o valor da aquisição exceder de dez mil cruzeiros;
   

**2 -** 
 guardar os materiais e fornecê-los, mediante requisição, às demais unidades da Secretaria;
   

**3 -** 
 organizar relatório mensal do movimento de entrada e saída de estoque e materiais de consumo;
   

**4 -** 
 proceder ao inventário dos móveis e objetos pertencentes à Assembléia, registrando em livro próprio;
   

**5 -** 
 manter sob sua guarda e conservação os bens patrimoniais da Assembléia; e,
   

**6 -** 
 realizar outros serviços que sejam determinados pelo Diretor Geral.
 

#### 
 CAPÍTULO IX
 
 Do Serviço de Taquigrafia

**Artigo 12 -** 
 Ao Serviço de Taquigrafia compete:
 

**1 -** 
 apanhar os debates e todos os trabalhos das Seções da Assembléia;
   

**2 -** 
 traduzir as notas taquigráficas e datilografá-las;
   

**3 -** 
 organizar o noticiário para a imprensa;
   

**4 -** 
 rever a matéria preparada no Serviço e publicada no jornal oficial; e
   

**5 -** 
 executar outros serviços que sejam determinados pela Mesa ou pelo Diretor Geral.
   

**Parágrafo único -** 
 Será o serviço de taquigrafia executado sob a forma de empreitada apenas durante os dois (2) primeiros meses de funcionamento da Assembléia Legislativa. A partir do dia 14 de maio de 1947, passará esse serviço a ser executado por funcionários do quadro da Assembléia. Os cargos de taquígrafo, que então serão criados, poderão ser preenchidos pelo pessoal que presentemente executam esse trabalho sob forma de empreitada.
 

#### 
 PARTE SEGUNDA
 
 Do Quadro do Pessoal

**Artigo 13 -** 
 O quadro do pessoal da Secretaria passa a ser o constante das tabelas anexas I, II e III.
 

**Artigo 14 -** 
 Ficam criados e classificados de acordo com as tabelas em anexo todos os cargos que ainda não o tenham sido por leis anteriores.
   

**Artigo 15 -** 
 A juízo da Mesa, poderão servir na Secretaria, com todos os direitos e vantagens de seus cargos, os funcionários integrantes dos quadros administrativos estaduais que, eventualmente, forem postos à disposição da Assembléia.
   

**Parágrafo único -** 
 Aos funcionários nas condições referidas neste artigo poderá ser concedida uma gratificação de função arbitrada em cada caso, até o limite de um terço do respectivo padrão de vencimento.
   

**Artigo 16 -** 
 Ao diretor Geral e ao Subdiretor Geral da Secretaria da Assembléia Legislativa é extensiva a vantagem a que se refere o artigo 11 do
 .
   

**Artigo 17 -** 
 A todos os funcionários que prestam serviços à Assembléia, será concedido, por ano, a título de
   

**Artigo 18 -** 
 Integram-se em carreiras os cargos de Datilógrafos e Oficial Legislativo a Chefe de Seção e de Contínuo a Porteiro (Chefe da Portaria), todos constantes da Tabela III.
   

**Artigo 19 -** 
 São aplicáveis aos funcionários dos quadros da Secretaria da Assembléia Legislativa o
 (Estatutos dos Funcionários Públicos Civis do Estado) e a legislação posterior referente a pessoal, no que não colidirem com o disposto na presente Resolução.
   

**Artigo 20 -** 
 A distribuição do pessoal pelos vários serviços da Secretaria será feita pela Mesa da Assembléia, mediante proposta do Diretor Geral.
 

#### 
 PARTE TERCEIRA
 
 Disposições Finais e Transitórias

**Artigo 21 -** 
 As primeiras nomeações para os cargos a que se referem as Tabelas I, II e III serão feitas livremente pela Mesa, respeitada a situação dos funcionários do atual quadro da Secretaria da Assembléia.
 

**Artigo 22 -** 
 As despesas com a execução da presente Resolução correrão à conta das verbas consignadas no orçamento vigente à Assembléia Legislativa e de créditos adicionais a serem abertos oportunamente.
   

**Artigo 23 -** 
 Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.
   

 Assembléia Legislativa, aos 09 de abril de 1947.
   

**a)** 
 Valentim Gentil, Presidente
   

**a)** 
 Mário Beni, 1° Secretário
   

**a)** 
 Catulo Branco, 2° Secretário

**Fonte:** https://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/resolucao.alesp/1947/resolucao.alesp-2-09.04.1947.html