id_doc
stringlengths 9
9
| doc_text
stringlengths 316
3.53M
|
|---|---|
266671326 | SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 1 de 3 Fecha:
19/12 /2017
Fecha de solicitud 11 de enero de 202 3 Datos del solicitante
Nombre Auris Margarita Mendoza Ureche Dependencia/grupo Grupo de Gestión financiera Empleo Profesional especializado código 2028 grado 1 7
Información del contrato
Objeto Prestar los servicios profesionales como Contador para apoyar el
cierre contable y otras actividades transversales propias de la gestión
financiera del Instituto Caro y Cuervo. Obligaciones específicas GESTIÓN CONTABLE
Apoyar en el proceso de contabilidad y presupuesto, en las
transacciones para la ejecución del cierre contable 2022 en el
aplicativo SIIF Nación y transmisión en el CHIP de la Contaduría
General de la Nación.
Apoyar al proceso de contabilidad y presupuesto elaborando las
declaraciones tributarias y de contribuciones especiales, durante la
duración del contrato.
Apoyar en la presentación oportuna de los informes periódicos
internos, los exigidos por los entes de control y los demás que le sean
solicitados, por la coordinad ora del grupo gestión financiera.
Apoyar las actividades tendientes al cierre de los hallazgos del Plan
de Mejoramiento suscrito con la CGR y el Plan de Mejoramiento del
SICIC.
Apoyar en la realización de las actividades necesarias en
cumplimiento a los procedimientos en la gestión financiera, de
conformidad con los lineamientos establecidos por el SIIF NACION,
observando todas las normas de seguridad en el registro de las
operaciones, manejo de la firma digital (token) y utilización de clave.
Utilizar t odos sus conocimientos e idoneidad en las actividades que le
sean encomendadas en la gestión contable y financiera del Instituto
Caro y Cuervo.
Duración del contrato
SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 2 de 3 Fecha:
19/12 /2017
El contrato resultante tendrá un plazo de dos (2) meses.
Perfil requerido:
Nivel de formación Bachiller
Técnico
Tecnólogo
X Profesional Área de conocimiento (campo de formación) Contad uría, Administración o Afines ¿Requiere estudios de posgrado? Si
x No En caso afirmativo, señalar el nivel y campo de
conocimiento Experiencia certificada (años y camp o de acción)
36 meses de experiencia relacionada
_________________________
AURIS MA RGARITA MENDOZA URECHE
Coordinadora Grupo de gestión financiera
Espacio exclusivo para diligenciamiento de talento humano
SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 3 de 3 Fecha:
19/12 /2017
La coordinadora del grupo de talento humano del Instituto Caro y Cuervo certifica que revisada la información
consignada en el presente documento, no existen suficientes funcionarios en la planta de personal que cumplan
con los requisitos del perfil señala do para llevar a cabo las obligaciones específicas señaladas por el solicitante.
En constancia firma en Bogotá, D.C., a los ______ días del mes de _________ del año _____________ 20__
______________________________________________
LILIANA JEANNETTE MOTOYA TALERO
Coordinadora de Talento Humano
|
267836089 | Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS-
ATLANTICO
Fecha y Hora Sistema:
2023-01-13-12:09 p. m.
36-02-00-008-
930210
MHapalacif
ALEXANDRA MILENA PALACIO FUENTES
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes
“
Ítems de afectación de gastos"
Numero:
6123
Fecha Registro:
2023-01-13
Unidad / Subunidad
ejecutora:
36-02-00-008-930210 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS-ATLANTICO
Vigencia Presupuestal
Actual
Estado:
Generado
Tipo:
Gasto
Uso Caja Menor
Ninguno
Valor Inicial:
261.250.000,00
Valor Total Operaciones:
0,00
Valor Actual.:
261.250.000,00
Saldo x
Comprometer:
261.250.000,00
Vr.
Bloqueado
0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número:
6123
Fecha Registro:
2023-01-13
Número:
Modalidad de
contratación:
Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSO
RECURSO
SITUAC.
930245 CENTRO DE
COMERCIO Y
SERVICIOS-ATLANTICO
-SERVICIOS
PRESTADOS A LA
FORMACION
C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL -
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN
PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL
Nación
10
CSF
FECHA
OPERACION
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
SALDO X
COMPROMETER
VALOR BLOQUEADO
Total:
261.250.000,00
0,00
261.250.000,00
261.250.000,00
0,00
Objeto:
INSTRUCTOR:
–
Contratación de instructores para impartir formación a para diferentes Programas de VULNERABLES del Centro de Comercio y Servicios RADICADO 08-9-2023-000431...VIG 2023
Firma Responsable
1
de
1
Página
|
321522708 | ADENDA Página 1
ADENDA No. 1
Pereira, 14 de julio de 2023
LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA , DE CONFORMIDAD CON LAS FACULTADES ESTABLECIDAS
POR LA LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1082 DE 201 5 Y DEMÁS DECRETOS REGLAMENTARIOS PARA
EFECTOS DE MODIFICAR LA LIMITACION DE MIPY MES SE PERMITE EXPEDIR LA PRESENTE ADENDA AL
PROCESO DE PN MEPER MIC 018 2023 CUYO OBJETO ES “ ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD,
BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA
EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA
RISARALDA ”
En atenció n a las solicitudes de limitación de MIPY MES presentadas dentro del plazo establecido en el
cronograma del proceso publicado en la plataforma Colombia compra eficiente SECOP II para el proceso de
contratación PN MEPER MIC 018 2023, así:
SOLICITUDES PRESEN TADAS MEDIANTE LA PLATAFORMA SECOP II
EMPRESA
FECHA
HORA DENTRO
DEL TIEMPO PRESENTA
DOCUMENTACION
FACTOR INK SAS 13/07/2023 10:08 AM SI SI
DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS 13/07/2023 10:14 AM SI SI
GRUPO ALIADO SMART 13/07/2023 1:31 PM SI SI
Después de analizadas y verificadas las solicitudes de limitación a MIPYMES, s e evidenci ó que existen tres
solicitudes contando con el lleno de los requisitos establecidos para tal fin , entre ellas dos del Departamento de
Risaralda, para el proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023 , así:
➢ FACTOR INK SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Pereira .
➢ DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla .
➢ GRUPO ALIADO SMART presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla
Teniendo en cuenta el interés general por parte de empresas del territorio Nacional y D epartamental , la calidad del
objeto y elementos a contratar; una vez verificadas las solicitudes de limitación en el presente proceso de
contratación PN MEPER MIC 018 2023 , el presente proceso se limitará a MYPIMES del orden NACIONAL ,
teniendo en cuenta que la oferta es considerable y se puede satisfacer la necesidad con empresas de la región.
Las demás condiciones que no han sido modificadas y aclaradas en la presente adenda, continuaran vigentes.
Atent amente,
Avenida las Américas 46-35
Teléfono: 314 98 19
meper.gruco@policia.gov.co
www.policia.gov.co
|
302712756 | HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA
SEDE HOSP. SAN JUAN BAUTISTA
890701459 -4
CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No. 20230249
CE RTI FI CA
Fecha de Expedición: 15 de Mayo deI 2023
Que a la fecha los registros de Apropiación Presupuestal muestran saldos disponibles por lo tanto
hay Recursos para:
CONTRATAR LA INTERVENTORIA TÉCNICO ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LAS REPARACIONES LOC
IVAS EN DIVERSAS ÁREAS DE LA ESE HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA DEL MUNICIPIO DE CHAPARRAL EN
CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA INFRAESTRUCTURA E
Documento Referencia SCD 20230249
VIGENCIA RUBRO DESCRIPCION REC UND VIr. CDP
2023 212020200801 Servicios Administrativos 1013.483.809,00
TOTAL 3.483.809,00
Son: TRES MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS NUEVE PESOS COLOMBIA
CON CERO CENTAVOS M/CTE.
YENNYd ASUEZPA' LLA
PROF.UN 5.AR FINAN' lERA REC.FISICOS
1.105.334.4'3
LPERALTALILIAN PERALTA HERNANDEZ |
291869951 |
SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO – SETP SANTA MARTA
ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR
___________________________________________________________________
MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA
OBJETO: Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de
Transporte Público de la ciudad de Santa Marta.
Santa Marta, abril de 2023
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Se requiere que el área de o peraciones del SETP, dentro de la cual se realiza la actualización de la estructuración
técnica, legal y financiera del sistema estratégico de transporte público en el marco del CONPES 3548 de 2008, cuente
con la asesoría permanente de profesionales con ex periencia profesional, por lo tanto, se requiere los servicios de un
profesional en Ingeniería Mecánica, con conocimientos en el área de operación y mantenimiento de vehículos,
desarrollo e implementación de patio -talleres, manejo de flota y que asesore la s actividades que se realizan dentro
del área de operaciones encaminadas a dar cumplimiento a la puesta en marcha del sistema estratégico de transporte.
Lo anterior se hace necesario por cuanto en la planta de la entidad solamente existen tres (3) cargos de planta, esto
son: La Gerencia, Secretaría General y Control Interno; y no se cuenta con personal suficiente con conocimientos en
temas de jurídicos, por lo que se hace necesario contratar con personal idóneo para apoyar a la Entidad en el
desarrollo nor mal de sus actividades.
Atendiendo a que las actividades propias del área de operaciones demandan conocimientos específicos en donde
predominan los factores intelectuales y experiencia, se requiere contratar los servicios profesionales de un ingeniero
mecánico, con dos (2) años de experiencia profesional, a fin de que preste asesoría técnica en los procesos
operacionales que se adelanten en el SETP y rinda los conceptos que le sean solicitados.
La oportunidad en la contratación que se planea efectuar, garantiza a la entidad poder contar con el apoyo y la asesoría
profesional idónea, con la precisión conceptual necesaria mediante conocimientos actualizados y herramientas
interpretativas adecuadas para abordar los procesos de índole técnico -operativo enca minados al cumplimiento de los
objetivos institucionales del área de operaciones del SETP.
2. OBJETO A CONTRATAR. ESPECIFICACIONES
Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de Transporte
Público de la c iudad de Santa Marta.
3. ANÁLISIS DEL SECTOR. PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y
TÉCNICA.
3.1 PERSPECTIVA LEGAL:
Normativa aplicable al SETP: Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto – Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 (Decreto 1510 de 2013), Documento CONPES 3548 de 2008
y CONPES 3167 de 2002, estatutos de la sociedad SETP SANTA MAR TA S.A.S., Decreto Distrital 470 y 471 de 2009
y Acuerdo Distrital 001 de 2009.
Normat iva aplicable al sector al que pertenece el contratista. Teniendo en cuenta que la persona a contratar es
profesional en Ingeniería Mecánica , le es aplicable la Ley 842 de 2003 y sus posteriores modificaciones , demás
normas civiles y decretos reglamentario s.
Normativa aplicable al contrato. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, la Ley 1437 de 2011, el
Decreto 1082 de 2015 , Decreto 1510 de 2013, así como las normas civiles y comerciales pertinentes.
3.2 PERSPECTIVA COMERCIAL, ORGANIZACIONAL Y TÉ CNICA:
El SETP ha encontrado que en el sector se ofrecen servicios tanto por personas naturales como por personas jurídicas
y, en los dos casos, las personas naturales y empresas cuentan con la organización y la formación que les permite
desarrollar sus actividades. Dentro de las distintas alternativas que se presentan en el sector el SETP considera que
lo más conveniente es contratar a una persona natural con conocimientos en el campo de l Área de Operaciones .
La prestación del servicio por parte de una persona natural le permitirá a la entidad contar con una asesoría
personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos .
3.3 PERSPECTIVA FINANCIERA:
Desde el punto de vista financiero se advierte que no ha si do posible obtener en el sector información financiera de
las personas que lo integran. No obstante, en razón a la naturaleza del contrato y a la forma de pago que será pactada
– pago contra entrega del servicio contratado - se observa que tal información no es determinante para establecer las
condiciones del contrato.
3.4 ANÁLISIS DEL RIESGO:
Frente a este punto debe remitirse al análisis efectuado en el Anexo Nº 1 “ Matriz de Riesgo ”, que hace parte integrante
de los estudios previos para el presente proce so de selección.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS
El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, señala que la escogencia
de la oferta más favorable para la enti dad, se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación
pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía y contratación directa.
En el numeral 1 del citado artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se establece que por regla g eneral la escogencia del
contratista, se efectuará a través de licitación pública, con las excepciones que señalan en los numerales 2, 3 y 4, es
decir, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa.
En el literal “h” del numeral 4 del a rtículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala como causal de contratación directa:
(…) h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. (…)
Que en el mismo sentido el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015 (Artículo 81 del Decreto 1510 de 2013)
señala:
(…) Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para
la ejecuc ión de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona na tural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el
objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y o
relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido
previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la e ntidad estatal, así
como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a
determinadas p ersonas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos (...).
Que, en atención a la circular 001 del 2023, expedida por el SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO,
se continuaran realizando los contratos de prestación de s ervicios y/o apoyo a la gestión de conformidad al análisis
realizado en ella.
Atendiendo a que el objeto a contratar es el servicio de un Ingeniero Mecánico en el Área de Operaciones , para que
brinde apoyo en las actividades de naturaleza intelectual dife rente a consultoría, la modalidad de contratación aplicable
es la contratación directa de que trata el literal “h” numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
Igualmente, el marco legal del presente proceso de selección y el contrato que de él se deriv e será conformado por la
Constitución Política y las demás disposiciones civiles y comerciales que le sean aplicables.
5. CONTRATISTA. IDONEIDAD. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA. VENTAJAS QUE
REPRESENTA PARA EL SETP CELEBRAR EL CONTRATO CON ESTE CONTRATIST A.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto
Nacional 019 de 2012, en los procesos de contratación directa, no es necesaria la inscripción de los contratistas en el
Registro Único d e Proponentes.
Sin embargo, para efectos de esta contratación, la entidad verificará las condiciones del contratista a través de los
siguientes documentos, que deberán ser a portados junto con la propuesta:
1.Una foto tamaño 3x4, fondo blanco, tipo carnet en formato JPG.
2.Formato Único Hoja de Vida de la Función Pública - Persona Natural - debidamente firmada y con la
información actualizada.
3.Publicación Proactiva Declaración De Bienes Y Rentas Y Registro De Conflictos De Interés.
4.Documento de identi dad (contratista - representante legal).
5.Registro mercantil o Certificado de existencia y representación legal cuyo objeto se relacione con el
bien/servicio a contratar (Si aplica).
6.Registro Único Tributario RUT (Actualizado).
7.Copia de la libreta mil itar definida (Hombres menores de 50 años).
8.Copia de la tarjeta profesional, si aplica.
9.Certificación de afiliación a salud en donde especifique que actualmente es activo (no mayor a 1 mes).
10.Certificado de afiliación a pensión (no mayor a 1 mes).
11.Certificación de cuenta bancaria a nombre propio vigente.
12.Certificados académicos.
13.Certificación expedida por el revisor fiscal en caso que aplique, de acuerdo con los requerimientos de ley,
o por el representante legal que durante los últimos seis (6) meses, han pagado los aportes al sistema de
seguridad social integral.
14.Certificaciones que acrediten experiencia profesional y/o contrato del SECOP II.
15.Examen preocupacional (menor a 3 años a partir de su expedición)
16.Certificado impreso de ADR ES – http://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta -Afiliados -BDUA (Para tener en
PDF este formato deberá pulsar CTRL+P y seleccionar opción Guardar en PDF).
17.Certificado de antecedentes fiscales contraloría (no mayor a 1 mes).
18.Certificado de antecedentes disc iplinarios procuraduría (no mayor a 1 mes).
19.Certificado de antecedentes judiciales policía (no mayor a 1 mes).
20.Certificado de registro nacional de medidas correctivas (no mayor a 1 mes).
21.Certificado consulta de inhabilidades delitos sexuales (no m ayor a 1 mes)
Debe resaltarse que los cargos de planta de personal del SETP SANTA MARTA S.A.S. son insuficientes , pues no
alcanzan a soportar las necesidades propias de la Entidad para el cumplimiento de sus fines y en especial en el Área
de Operaciones . Conforme a lo expresado, esta dependencia requiere contratar los servicios de una persona natural
idónea, con el siguiente perfil:
1. Profesional en Ingeniería Mecánica.
2. Se requiere cinco (5) años de experiencia certificada para el desarrollo de las ac tividades a ejecutar.
El SETP SANTA MARTA S.A.S. recibió propuesta d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , Ingeniero Mecánico
Analizad o el perfil laboral de JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , la entidad determinó que es la persona idónea
para prestar el servicio de ap oyo objeto de esta contratación, atendiendo a su formación académica con conocimiento
en las actividades propias de la necesidad que se desea satisfacer.
JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES cuenta con experiencia en reconocidas entidades tales como: CENTRO DE
SERVICIO COUNTRY CENTER LTDA., SUPE R MOTOS DEL MAGDALENA S.A.S. , TRANSPORTE SENSACIÓN ,
y el SETP SANTA MARTA .
Por lo ya señalado, JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , es la persona idónea para ejecutar el contrato que pretende
suscribirse para asesorar la necesidad expuesta en el Área de Operaciones del SETP , atendiendo a su s
conocimientos en los temas objeto del contrato.
6. ESTUDIO DEL MERCADO
Del estudio de mercado efectuado a través de la página www.colombiacompra.go v.co se encontró diversos contratos
cuyo objeto son similares al presente proceso, evidenciando que los valores y plazos pactados son proporcionales al
valor presupuestado por el SETP, de tal razón que el contrato, se encuentra ajustado a los precios del mercado.
7. ANTECEDENTES. CONDICIONES CONTRATOS ANTERIORES
El SETP, ha suscrito diversos contratos de prestación de servicios con distint as personas a fin de apoyar la labor
encomendada a la misma entidad, contratos en los que se han pactado condiciones sim ilares sin que a la fecha se
haya evidenciado dificultades en la celebración, legalización y ejecución que imponga la incorporación de
estipulaciones especiales adicionales.
8. CONDICIONES DEL CONTRATO
8.1 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Obligaciones del contratist a:
En virtud del contrato que se suscriba, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas:
1. Elaborar el soporte técnico de la Zonas reguladas por congestión (ubicación, estud io de mercado, etc.)
2. Apoyar en la supervisión y eva luación de la implementación del decreto transicional.
3. Apoyar en la supervisión de la operación de las rutas de transporte público actual.
4. Análisis las primeras rutas a operar en el Sistema y verificar si es necesario ajustes operaciona les.
5. Optimizar programación de rutas TPC para inicio de operación.
6. Elaborar el soporte técnico de las revisiones técnicas del parque automotor del sistema de transporte de la
ciudad .
7. Actualizar los insumos para la elaboración de modelos fi nancieros del sistema estr atégico de transporte.
8. Asesorar el desarrollo de las Normas técnicas y elaboración de pautas para el mantenimiento de flota nueva
y vigente del sistema es tratégico de transporte.
9. Apoyar en la supervisión del mantenimiento d e la Infraestructura Operacional a cargo del SETP (paraderos,
termina les de transferencia)
10. Realizar el seguimiento al estudio y diseño de patio talleres del sistema estratégico de transporte.
11. Realizar revisiones técnicas periódicas del parque auto motor del sistema de transporte de la ciudad de Santa
marta.
12. Realizar todas aquellas actividades que surjan en el marco del plan de implementación del SETP en la ciudad.
Además, el contratista deberá:
a. Cumplir con el objeto del contra to en la forma y condiciones establecidas en el presente contrato;
b. Guardar la confidencialidad y debida reserva de la información que le sea suministrada con ocasión del contrato;
c. Suministrar al supervisor del contrato la información requerida por éstos, en las condiciones y plazos señalados;
d. Informar oportunamente por escrito cuando surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte
a cualquiera de las partes, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo;
e. Responder por el correc to uso, manejo y conservación de los bienes muebles que le sean entregados en virtud
del presente contrato;
f. Entregar al CONTRATANTE la información que maneje con ocasión del contrato, tanto en archivos de
computador como físicos, al vencimiento del plazo de ejecución;
g. Cumplir con las políticas establecidas en el SGI (SG -SST, SGC, MECI y MIPG).
h. Atender la realización de las auditorías internas de gestión.
i. Apoyar y/o realizar los planes de mejoramiento que el proceso o la entidad suscriba con los diferentes entes de
control interno o externo.
j. Apoyar la medición, análisis, evaluación y registro de los indicadores del SGI.
Obligaciones del SETP :
1. Pagar al CONTRATISTA el valor convenido en las fechas y forma establecida.
2. Entregar oportunamente al CONTRATISTA los elementos, documentos, datos e informes necesarios para el
eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual.
3. Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato.
4. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas cont ractuales.
5. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato
6. Exigir la calidad en los servicios prestados objeto del contrato.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y gar antías a que
hubiere lugar.
9. PLAZO:
El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de mayo de 2023 , contado a partir de la suscripción del
acta de inicio.
10. VALOR:
El presupuesto oficial estimado para el contrato a suscribir es la suma de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS ($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar .
Para determinar el valor estimado del contrato se tuvo en cuenta las obligaciones que serán asumidas por el contratista
en virtud del objeto del c ontrato y el estudio del mercado.
Adicionalmente el valor es consecuente con la idoneidad d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES .
11. FORMA DE PAGO Y TIPO DE REMUNERACIÓN:
El tipo de remuneración se considera adecuado para este contrato desde la eficacia, eficienci a y economía del proceso
de contratación, puesto que son: dos (2) pagos por valor de CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS ($4,100 ,000.oo )
M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar , por concepto de servicios prestados , los cuales se
encuentra n planeados en el Plan Anual de Adquisiciones. Por ello dentro de las obligaciones del contratista se impone
la de presentar un informe mensual de actividades, que deberá ser verificado por el supervisor que sea designado por
la entidad.
Este tipo de remu neración se encuentra acorde a las formas de pago que se han adoptado en contratos de esta misma
naturaleza, no solo en el SETP, sino en otras entidades del Estado, lo que indica que se encuentra dentro de las
condiciones que permite el legislador y que se encuentran presentes en el sector.
Por ser un contrato de prestación de servicios que se ejecuta con plena autonomía administrativa y operacional, la
remuneración pactada no es correlativa al número de días que durante cada mes se haya ejecutado del obje to
contractual, razón por la cual, su cumplimiento se verifica únicamente frente a los productos entregados y las
actividades ejecutadas en estricto cumplimiento de lo pactado.
En razón de lo anterior, el SETP concurrirá al pago de los honorarios que sea n pactados, dentro de los diez (10) días
siguientes, previa presentación de informe mensual de actividades, de la cuenta de cobro y/o factura, de la constancia
del pago de aportes a seguridad social integral y el visto bueno e informe escrito del superviso r del contrato.
El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto bueno para tramitar cada
uno de los pagos.
El valor del contrato quedará sujeto a las correspondientes apropiaciones presupuestales a que haya lugar de la
vigencia fiscal del año 2023 .
Que la presente contratación se encuentra plasmada en el plan de contratación de bienes y servicios de l a entidad.
12. DOMICILIO CONTRACTUAL:
El domicilio contractual es la ciudad de Santa Marta , Magdalena .
13. GARANTÍAS:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015 No obligatoriedad de garantías
(artículo 77 del Decreto 1 510 de 2013), en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, no es obligatoria la
exigencia de garantías.
Para la presente contratación se prescindirá de su exigencia, por cuanto no habrá lugar a anticipos ni pagos
anticipados, es decir, el val or pactado por el servicio de asesoría, será pagado por el SETP previa presentación del
informe mensual de actividades y el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se pre stó conforme lo
pactado.
14. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS .
El do ctor DIEGO ARMANDO LÓPEZ ORTEGA, identificado con la C.C. 7.632.793 , obra en nombre y representación
legal de la sociedad SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE SANTA MARTA SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA - SETP SANTA MARTA S.A.S. en su calidad de Gerente, nombrado mediante Decreto
Distrital N° 514 de diciembre 6 de 2019, está debidamente facultado para la suscripción del contrato, en virtud del
artículo 45 de los estatutos de la sociedad.
En relación con los permisos y licencias para la ejecución del contrato, no son requeridos.
15. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 (artículo 17 del
Decreto 1510 de 2013), en el presente proceso de selección la en tidad ha evaluado el riesgo que representa para el
cumplimiento de sus metas y objetivos, basándose en las reglas contenidas en el Manual para la identificación y
cobertura del riesgo en los procesos de contratación versión 1, expedido por Colombia Compra Eficiente.
16. VERIFICACIÓN EXISTENCIA DE UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO.
En virtud de lo establecido en el manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos
comerciales negociados por Colombia para entidades c ontratantes, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y
el Departamento Nacional de Planeación, se procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un
acuerdo internacional o tratado de libre comercio, así:
Actualmente el estado co lombiano tiene vigente los siguientes acuerdos internacionales o tratados de libre comercio
con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del triángulo
Norte (Salvador, Guatemala, Honduras), Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea de libre
Comercio – AELC (EFTA) - y los Estados Unidos.
De acuerdo con la lista de entidades incluidas en los capítulos de contratación pública que se relacionan en el manual
explicativo de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes relacionadas en el
punto 1.2.1, se observa que el SETP no se encuentra incluida de manera expresa, por lo que se concluye que no
estaría cubierta por los tratados de libre comercio relacionad os anteriormente.
17. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
De acuerdo con lo anterior, se concluye para efectos presupuestales que el SETP cuenta con disponibilidad presupuestal
para atender el gasto que demande el contrato que se derive del presente p roceso de contratación, con cargo al
presupuesto para la vigencia fiscal de 202 3, por el valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar .
18. SUPERVISIÓN
De conformidad con lo establec ido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad
administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual,
se establece que el contrato que se derive del presente proceso, será vigilado a través de un supervisor.
La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato.
Por lo anterior, y atendiendo al objeto de l contrato el SETP establece que el perfil del supervisor del presente proceso
de selección, debe ser un profesional que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar.
Por esta razón, l a Secretaría General ejercerá la supervis ión del contrato .
Igualmente será responsable de recibir los bienes, aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los
hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las
demás n ormas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos.
Dado en Santa Marta, abril de dos mil veintitrés (2023)
Atentamente,
FIRMADO DIGITALME NTE
JAIME PAUL BERNAL TOLOZA
Secretario General
Nombre Cargo Firma
Proyectó : José Manuel López Murgas Asesor Secretaría General
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y demás disposiciones jurídicas y/o
técnicas vigentes.
ANEXO DEL NUMERAL (3.4)
El SETP SANTA MARTA S.A.S , de conformidad con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los
artículos 2.2.1.1.1.6.3 ,2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.3.1, y el nu meral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. Del Decreto 1082 de 2015
(numeral 2 del artículo 159 del decreto 1510 de 2013) y con base en la Metodología para identificar y clasificar los
riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y a signar los riesgos de la presente
contratación así:
MATRIZ DE RIESGOS No. 1
No. 1
Clase General x Específico
Fuente Interna x Externa x
Etapa Planeación Selección Contratación Ejecución x
Tipo de Riesgos Económico Social Político Operacional Financiero
Regulatorio De la Naturaleza Ambiental Tecnológico
Descripción
(Qué puede pasar y cómo puede Ocurrir) Que puede pasar: Describir lo que puede pasar: que no termine la ejecución del objeto contractual
Cómo puede ocurrir: Describir lo que puede ocurrir: por muerte del contratista, renuncia del contrato,
enfermedad grave
Consecuencia de la
Ocurrencia del Evento Aquí la entidad debe describir las posibles consecuencias de la ocurrencia del evento : la entidad tendría
que realizar un nuevo pr oceso de contratación, y mientras se hace se atrasarían las actividades
Probabilidad del Riesgo Categoría Descripción de Ocurrencia del Evento Valoración Probabilidad
Raro Puede ocurrir excepcionalmente 1
Improbable Puede ocurrir ocasionalmente 2 x
Posible Puede ocurrir cualquier momento futuro 3
Probable Probablemente va a ocurrir 4
Casi Cierto Ocurre en la mayoría de circunstancias 5
Impacto del Riesgo Calificación
Cualitativa Obstruye la
ejecución del
contrato de
manera
intrascendente Dificulta la
ejecución del
contrato de
manera baja,
aplicando
medidas
mínimas se
puede lograr
el objeto
contractual Afecta la
ejecución del
contrato sin
alterar el
beneficio para
las partes Obstruye la
ejecución del
contrato
sustancialment
e pero aun así
perm ite la
consecución
del objeto
contractual Perturba la
ejecución del
contrato de
manera
grave
imposibilitan
do la
consecución
del objeto
contractual.
Calificación
Monetaria Los
sobrecostos
no
representan
más del uno
por ciento
(1%) del valor
del contrato Los
sobrecostos
no
representan
más del cinco
por ciento
(5%) del valor
del contrato Genera un
impacto sobre
el valor del
contrato entre
el cinco (5%) y
el quince por
ciento (15%) Incrementa el
valor del
contrato entre
el quince
(15%) y el
treinta por
ciento (30%) Impacto
sobre el
valor del
contrato en
más del
treinta por
ciento (30%)
Categoría Valora
ción Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
Descripción Criterios – Cualitativa y Monetaria – Mayor Valor Valoración
La mayor valor ación de Impacto en el criterio CUALITATIVO
es: 1 2 x 3 4 5
La mayor valoración de Impacto en el criterio MONETARIO
es: 1 2 x 3 4 5
Valoración del Riesgo Calificación
Cualitativa Obstruye la
ejecución del
contrato de
manera
intrascendente Dificu lta la
ejecución del
contrato de
manera baja,
aplicando
medidas
mínimas se
puede lograr
el objeto
contractual Afecta la
ejecución del
contrato sin
alterar el
beneficio para
las partes Obstruye la
ejecución del
contrato
sustancialment
e pero aun así
permite la
consecución
del objeto
contractual Perturba la
ejecución del
contrato de
manera
grave
imposibilitan
do la
consecución
del objeto
contractual.
Calificación
Monetaria Los
sobrecostos
no
representan
más del uno
por ciento Los
sobrecostos
no
representan
más del cinco
por ciento Genera un
impacto sobre
el valor del
contrato entre
el cinco (5%) y Incrementa el
valor del
contrato entre
el quince (15%)
y el treinta por
ciento (30 %) Impacto
sobre el
valor del
contrato en
más del
(1%) del valor
del contrato (5%) del valor
del contrato el quince por
ciento (15%) treinta por
ciento (30%)
Categoría Val
or Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
Probabilidad
Raro 1 2 3 4 5 6
Improba
ble 2 3 4 5 6 7
Posible 3 4 5 6 7 8
Probabl
e 4 5 6 7 8 9
Casi
Cierto 5 6 7 8 9 10
Categoría del Riesgo Valoración del Riesgo Categoría del Riesgo Rango - ∑
8, 9 y 10 Riesgo Extremo 8 – 10
6 y 7 Riesgo Alto 6 – 7
5 Riesgo Medio 5
2, 3 y 4 Riesgo Bajo 2 – 4
¿A quién se le asigna? Asignación y T ratamiento de los Riesgos Marc.(X)
(a) Evitar el Riesgo, no proceder con la actividad que causa el Riesgo o buscar alternativas.
(b) Transferir el Riesgo a otra entidad quien asume las consecuencias del mismo.
(c) Aceptar el Riesgo o mitigar su imp acto, así como el monitoreo. x
(d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser aceptado.
(e) Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a través de planes de contingencia.
Tratamiento/Controles a ser
impleme ntados Aquí la entidad debe seleccionar la opción apropiada teniendo en cuenta el costo y el beneficio de
cualquiera de las acciones identificadas para el tratamiento del Riesgo enumeradas anteriormente.
Impacto
después del
tratamiento Probabilidad Raro Improbable Posible Probable Casi Cierto
Impacto Insignificante Menor X Moderado Mayor Catastrófico
Valoración del riesgo 8, 9 y 10 6 y 7 5 2, 3 y 4 x
Categoría Extremo Alto Medio Bajo x
¿Afecta la ejecución del contrato? ¿Afecta la eje cución del contrato?: Marque X en la casilla que considere;
En caso de responder SI, explicar el porqué .. SI NO x
Persona responsable por implementar el
tratamiento Nombres y Apellidos: Los coordinadores de cada área
Monitoreo y
Revisión ¿Cómo se reali za el
monitoreo? Encuestas Muestreos Entrevistas Otros x
Periodicidad ¿Cuándo? Semanal Mensual x Trimestral Semestral Anual
Tomando como base la naturaleza, la cuantía y la forma de pago del contrato y una vez analizado dentro de la matriz
que antecede se concluye que no existen riesgos graves o fundamentales que puedan afectar la ejecución del contrato
o terminar en litigios entre las partes.
FIRMADO DIGITALMENTE
JAIME PAUL BERNAL TOLOZA
Secretario General
|
325660825 | Codigo y nombre del rubro Codigo y nombre del tipo de Valor Fecha: lunes, 13 de marzo de 2023 -
E.S.E MUNICIPAL DE SOACHA JULIO CESAR PEÑALOZA
832.001.794 - 2
CUENTA POR PAGAR: 7968
Estado: Confirmado
Fecha de la CXP: 13/03/2023
Tercero: Cédula de ciudachMia - 72291929 - EDSON ANTONIO GOMEZ ESCORCIA
Proveedor: 12291929- EDSON ANTONIO GOMEZ ESCORCIA
Cuenta contable: 24905501 - SERVICIOS
Disponibilidad: . Compromiso: Obligación:
Factura: D500000027 7 Fecha: 13/03/2023 Plazo:
Valor: $ 3.104.400
Valor en letras: TRES MILLONES CIENTO CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS CON CERO CTVS WCte.
Observaciones: CxP Generada Desde Inventados (Comprobante de Entrada #00000000003178)
Detalle compromiso:
Detalle comprobante PRESTACION DE SERVICIOS MES DE FEBRERO DE 2023, CONTRATO No- 028 sess,4
Julio César
Pehaloza
CONCEPTOS
Cuenta contable Base Centro de costos Naturaleza Valor
025 73100204- SERVICIOS
Debito $ 3.120 000.00
079 24362709- SERVICIOS (RETEICA) 10 X MIL
$ 1.560.000,00 Credilo $ 15 60D00
CUOTAS
N° Cuota Fecha de vencimiento Valor
13/03/2023 $ 3.104.400,00
ac5c&t. o m9 13-4,ca?
4,941 696P r5-V0W
Fropodo: PGRPC:d 1 Página sn
LIIT:NC1A51) A: IE.S.E MUNICIPAL DE SOACHA JULIO CESAR PEÑALOZAI NIT [832001794-2) Usuario: AD/9208415
#E.S.E MUNICIPAL DE SOACHA JULIO CESAR PEÑALOZA Fecha: lunes, 13 de marzo de 2923
832001794 Página 1/1
NOTA
Naturaleza: Debito Consecutivo: 131 Fecha: 13/03/2023 Estado: Confirmado
Tipo: Factura
Tercero: Cédula de ciudadanía - 72291929 - EDSON ANTONIO GOMEZ ESCORCIA
Proveedor: 72291929- EDSON ANTONIO GOMEZ ESCORCIA
Observaciones: AJUSTÉ POR DOBLE CAUSACIÓN CUENTA DE COBRO DEL MES DE FEBRERO DE 2023
Valor: $ 1.560.000,00
CONCEPTOS
Concepto Cuenta contable Centro de costos Naturaleza Valor
026 SERVICIOS 73100204 Credito $ 1.560.000,00
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta por pagar Cuenta contable Centro de costos Valor
D50000002777 24905501 - SERVICIOS $ 1.560.000,00 •
R.via te: PGI4PNotzt Usuario: AD792013415
LICCNCIADO A: I[.S.E MUNICIPAL DE SOACHA JULIO CESAR PEÑALOIA] NIT [832001791-2]
(111)ESL 4 rrunLar.srmni
Julio César
Peñaloza raytua ir Á
Fecha Actual: martes, 14 marzo 2023
•
E.S.E MUNICIPAL DE SOACHA JULIO CESAR .PEÑALOZA
832.001.794 - 2
CARRERA 2 # 12 - 38 SAN MARCOS
TEL: 729 39 22
COMPROBANTE DE EGRESO
Número: 000000000008729
Estado: Confirmado
Fecha del Egreso :13/03/2023 2:47:53 p. m.
Beneficiario: 72291929 . GOMEZ ESCORCIA EDSON ANTONIO
Valor: 1544400.0000
Valor en letras: UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS CON CERO CTVS M/CM.
Detalle: SERVICIOS DEL MES DE FEBRERO-2023 CO213
DATOS DEL PAGO EN CHEQUE
Banco: BANCOLOMBIA
Numero Consignar: 03/13/2023 Impuesto X Mil: $ 0,00
DETALLE DEL MOVIMIENTO
CONCEPTO CUENTA DEBITO CREDITO
BANCOLOMBIA CTA CTE 4631 11100501 $ 0,00 $ 1 544,40000
SERVICIOS TECNICOS • 24905501 $ 1.544.400,00 $ 0.00
FACTURAS AFECTADAS
Factura Valor Factura Valor Factura Valor
DS0000002777 $ 1.514.40000
Elaboro 1079204124 WILLIAM OSWALDO
CORTES PINILLA
Nambre lepuS ISRPcomprabwileEgresoCheque Usuario Id 'A0521349861
I ICENCIADO A ¡EMPRESA DE SALUD ESE DEL MUNICIPIO DE SOACHAI NIT [832001794-21
I I
.7? y 4 jI _ ›, r • ,V115nwrill .• .r
r '!/ - ' A --pi Vi; - • 17r- n '7-1_ 1 ' - • 4 1.1.- .= "9- 1 T 41..1 %:• • • 117
-1 I t -p-4 14 _- I • I _
11_1_ 1- - -1' .1 -i;;. -= • .
- „ • - I;; .;-.5..!• .,
17- ; =-12 t _
; 4• r- trj1-1 1-:,;117J2, 1rrI 1.7:1 u ' • 11'' _LA •
I
••••1
" 4-6-; :1
71%
1 r. - 1T
1 111(_. r - 1 - _
- ..L.LLY/.1•11" - ,• • Fiji; II& 6', e Ir". "511 I
Jr_I- 25_1.1.4 At „ 19
-Y- 1. ' - 'L "4 • - r P ' 1'511 • •• "." r
Cr9-7, - : _.j :(-..su -1 ' 1, ri•
114. C•07. - I _ I I ji:IC -1 1 're 5. XXI( irdri rij r- , ftrir •-q
- - Lr' • -41 ,3:11 • J i _ • • , i'211; - • _I,
‘•,:4'11h1-_.±». 171---. -4 .7 L-• 3. _ • „Li„ I 4! =-F. -1 I 44 P
L I 7 ', _441
•
•
7,1 !',9- • IA
-› ..-1•••• f "c11.119--- ,-;45:11 •
:'m• c. - - - „ :• • - • , _ r 4 III fr.%•pi: • 11 7, s -or •
1.1" Ii TI
▪ - - - , - , 2: • I I el 1 , A „ - t- r. Li- I. !S.,. II ti.1 ri
I , 1 _ 1
Lie " ▪ • NA
A :ti-2 r.I • 2,11.1
h --31111•41,. -
41.1 ". • ib ▪ fi • 174.7.- _
111-,
- • Ir _, • +d.
. • • . -- 1_
- , •• , • I - " "•41, - ItI 71 1.17 -II
` 91SL ii - - • • '- _,. - by_ ,L-11
rs.-5 '• _ jiu 1. ▪ 17_ ,1 -51 _
.11; If I R1 715_thly:14.1.; _.y2
„11.1rjri, _ • 1,- °▪ ¿ -
e.: 1- 1-n. . ' V. • .r. r - H - 7- ' • • - 1,2 1_111.1
u'l Y ;F: !ifil.1_11111-11 .11 _ , II I r ) - -v " kroo, 7.&
-
- " • 1,L!E <- • ▪ •s• t _ „-
• - • „ r 11., -II, _ • 1:1-JAIT' ti 1 _ a--;r - - 1°,
1 7. .
1 1•11. 1 15.-1 .5" k -111 ", 11' 1 'E 1
7 - fi.▪ .1796.11 - -„ I .-,11▪ 1111.77. II- •1.1 :▪ 111111 -I I- -1-1 I 11411 % r I ••-• H rrl"
a - y - " ▪ t- 'J. 1-
,1 ., a, - tr, A iiA r 11 r • r- 1- ' ▪ • -
4 4. - I
am• as tr -
I I J. L..
F.4)
) 1-.5 W1 -1 .1
T _
1 '
.14
•
r.
••• - •
f 11-11.111[111Lipr,
4t: it
ICC] -J-77 I 1 •
I 1J11111111 "Lr; "I I•1
'
' •
-
-• - l e ll; 1 - - ,
hari ii.9,ií il ' 11
u: , _ I ji.4,-.1
1.7 1, - , _I ,,_
I __ _1. 711 _I I ' _ 'd•
J
; 6r,
1._11
r 14-5 jlar -.41
amo. eett: ruin tor ortwu nunt.nnf u; oorou• 1.4
Usuario: WILLIAM OSWALDO CORTES IHNIIIA Dirección IFt 152.200.137.154
Su última entrada a la Sucursal Virtual Empresas fue el: martes, 19 de marzo de 2023 - 10:57 AM
E fi Consulta de Lotes
A continuación, podrá consultar el detalle del late de pagos. Si envió el lote en forma SAP ó PAB, presione el botón "Actualizar Registros". Si el lote enviado tiene
el formato FIL debe presionar el icono "Guardar para consultar el estado de cada pago.
. Te invitamos a actualizar el estado del lote a un estado Final, a través dala opción "Estado de t ansacciones/Histórico", debes seleccionar el
lote y actualizarlo mediante el botón "Actualizar Lote ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Información del lote
Tipo de Pago:
Nombre del Pago:
Cuenta a Debitar:
Nit de la Cuenta:
Nombre de la Cuenta:
Valor Total:
Número Total de Registros:
Fecha de creación del Lote;
Fecha de Aplicación:
Fecha de Envio:
Número de Secuencia:
Fecha efectiva (dcl/rnm/aaaa),
Estado; PAGO DE NOMINA
ANTONIOGOMEZ
221-522946-31 - Cordente
532001794
EMP. DESALO° SOACHA
1,544,900.00
I
13/03/2023
13/03/2023
13/03/2023
F
1E0E7013
Orden de pago redbida, en proceso de
verificación Nombre Beneficiarlo
Identificación Beneficiarlo
Producto Beneficiario o
o
o o
o
o
o
o Exitosos
pemnda
Rechazados
Otros
Talo
Búsqueda de Registros
Valor
_.
pu ., pi IO ON ABONADO EN amcoLcmets,
PROVENIENTE DE CLIENTE EDSON Mi -014W GONIE /2291929 91.218357085 L,514,100.00 BANCOLOMBIA AmORROS
lah
|
291901564 | CERTIFICACION DE INSUFICIENCIA
VIGENTE
DESDEFORMATO
04/10/20221 de 1VERSIONGESTION DE DESARROLLO
DE LA PLANTAPROCESOCODIGO
PAGINAHUMANO
07A-GDH-FT-025
CERTIFICACION DE INEXISTENCIA
O INSUFICIENCIA DEL CARGOFORMATOPAGINAVERSION
VIGENTE
DESDE
EL (LA) GERENTE DE TALENTO HUMANO DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA
PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD – IDIPRON
CERTIFICA:
Una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, aprobada mediante Acuerdo No.
010 del 15 de septiembre de 2022, se solicita la expedición de la certificación de inexistencia o insuficiencia de
personal debido a que:
No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio
Existe personal en la planta, pero no es suficiente.
El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio X
Con los siguientes requisitos: titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y
titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para atender la necesidad presentada en el proyecto de
inversión 7726 "Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y
Productiva Bogotá" , cuya solicitud fue realizada mediante memorando con radicado No. 2023IE1256 de fecha 03
de Marzo de 2023, suscrito por el GERENTE DE PROYECTO.
La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá a los 06 días del mes de Marzo de 2023, en
cumplimiento del Artículo 01 del Decreto 2209 de 1998 expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y
en virtud de la Resolución N° 323 del 11 de Noviembre del 2011 expedida por el IDIPRON.
Proyectó: Edwin Zayd Rivera Urrego. Auxiliar Administrativo Codigo 407 Grado 10.
CODIGO VERIFICACION: 1054198Gerente de Talento HumanoLUZ ENA PINTO SUAREZ
Revisó: Luz Ena Pinto Suarez. Gerente Codigo 039 Grado 01.
.
DÍA MES AÑO
1405
OBJETO:
Fuente Elemento PEP
Firma:
Nombres: ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO
Cargo: Subdirectora Técnica de Oportunidades - Gerente Proyecto 7726
Proyectó: Luz Aida Ramírez- P. Universitario 219-05 (E )
Revisó: Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023
Aprobó Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023Valor Código Nombre del rubro presupuestal
Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su
Inclusión Social y Productiva Bogotá
O23011601170000007726 30,000,000
Otros servicios de la administración pública n.c.p. 20099111901 PM/0214/0120/41030047726A-GFI-FT-002
11
1 de 1
06/01/2022GESTIÓN FINANCIERA
SOLICITUD CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALCÓDIGO
VERSIÓN
PÁGINA
VIGENTE DESDE
FECHA RADICADO SOLICITUD No.
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES
ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN 7726
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: (Fuente: 01- Distrito; 03-Administrados)
TOTAL $ 30,000,000
* Si requiere incluir más rubros, inserte el número de filas que sean necesarias
El abajo firmante certifica que previa a la suscripción de esta solicitud ha verificado la pertinencia del gasto, por tal motivo solicita sea expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
respectivo.
SOLICITANTE
0214 INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD -
IDIPRON
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 1182
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAFABIOLA FRANCO ESCOBAR
RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011601170000007726Desarrollo Capacidades y
Ampliación de Oportunidades de
Jóvenes para su Inclusión Social y
Productiva BogotáO232020200991119 Otros servicios
de la administración pública n.c.p.1-100-F001 VA-Recursos
distrito30.000.000
Total 30.000.000
Objeto:
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE
LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL
MARCO DEL P- 7726 .
Se expide a solicitud de ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO Cargo SUBDIRECTOR TECNICOmediante oficio número S 1405 de MARZO 03 DE 2023.
Bogotá D.C. MARZO 03 DE 2023
Documento firmado por: FABIOLA FRANCO ESCOBAR / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL
Aprobó: FABIOLAF 03.03.2023
Elaboró: AIDAV 03.03.2023
Impresión: 03.03.2023-17:03:08 FABIOLAF 0000406738 0001
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la
autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.
FABIOLA
FRANCO ESCOBARFirmado digitalmente
por FABIOLA FRANCO ESCOBAR Fecha: 2023.03.03
17:15:56 -05'00'
04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 1 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
PLAN DE DESARROLLO: Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI: PROPÓ SITO:01 Hacer un
nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política. PROGRAMA: 17 Jóvenes
con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI PROYECTO: 7726 Desarro llo
Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá.
Es claro que el IDIPRON debe adelantar los procesos contractuales necesarios que le permitan la ejecución del proyecto de 772 6
Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá aprobado para
la vigencia 2023, atendiendo las normas legales y reglamentarias del Estatuto de Contratación de la Administración Pública, y los
principios que rigen los con tratos de las entidades estatales como son transparencia, economía y responsabilidad. Sumado a lo
anterior y en aras de lograr los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo: “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la
Bogotá del Siglo XXI” se requier e iniciar el proceso de contratación temporal de un titulo profesional en derecho ciencias
política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, que con plena
autonomía desarrolle las actividades señal adas en el futuro contrato, bajo la orientación del funcionario designado como
supervisor del contrato.
Los Contratos de Prestación de Servicios se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos en el Manual de
Contratación y de acuerdo con l o previsto en las normas vigentes de contratación estatal, lo cual redundará en la mejora de los
procesos transversales de apoyo del IDIPRON. Lo anterior, de manera oportuna y eficiente para la satisfacción del interés
público, bajo los parámetros y princi pios de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos
reglamentarios. El Instituto aunque cuenta con una planta de personal en los cargos administrativos esta no es suficiente, pu es sus
funcionarios en su totalidad suman 189, d istribuidos así: NIVEL DENOMINACIÓN DIRECTIVO 19, ASESOR 3,
PROFESIONAL 28, TÉCNICO 12,ASISTENCIAL 127. Lo anterior permite evidenciar que la dependencia no cuenta con el
personal suficiente que le permita atender las necesidades a sus funciones en especia l aquellas asociadas a la contratación del
personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. que le permitan cum plir
la meta establecida en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, y que será desarrollada en las 21 sedes de las
cuales, 4 son administrativas y 17 son Unidades de Protección Integral, y 1 de recreación: Carmen de Apicalá , UPI´S, destina das
para la atención de un promedio diario de 1500 NNAJ. Que, dentro de la anterior co ncepción, y conforme a las normas que
integran el Estatuto General de la contratación Pública, las personas naturales o jurídicas, privadas o públicas, pueden de m anera
temporal contratar a personas naturales o jurídicas que brinden el acompañamiento y/o a poyo en el desarrollo de actividades
asociadas a la gestión contractual, señaladas en los negocios jurídicos que se celebren. Se hace necesario la vinculación de
personal en el marco de lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.4.9, que di spone: Contratos de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a
determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de cont ratación directa la prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el obj eto del
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se
trate (…). Sumado a lo anterior, en el Plan de Adquisiciones de la entidad vigencia 2023 se tiene contemplado contratar los
servicios de un titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de
meses de experiencia profesional, contrato que se realizará por parte del contratista con plena autonomía administrativa y té cnica
con sujeción a los procedimientos y procesos de la Entidad, que permitan el cumplimiento d e las obligaciones señaladas en el
contrato, y que en ninguna circunstancia corresponden al ejercicio de una función pública, bajo la orientación del supervisor de
este.
Se requiere contratar una persona con titulo profesional en derecho ciencias política , relaciones internacionales y/o afines y titulo
de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para realizar actividades en las diferentes procesos de selección de la
Subdirección de Oportunidades, en el marco del Proyecto de Inversión 7726. El IDIPR ON en virtud de la Resolución 009 de
2023 artículo cuarto, en lo relacionado con la certificación de la educación formal, la certificación de la experiencia y las
equivalencias entre estudios y experiencia, el IDIPRON tendrá como punto de referencia lo señ alado en el Decreto 785 de 2005
reglamentado por el Decreto 2484 del año 2014, para el presente contrato de prestación de servicios; toda vez que el contrati sta
cuenta con la experiencia e idoneidad para desempeñar el objeto y obligaciones del cargo.
Es de anotar, que, para efectuarse la contratación del personal necesario para realizar las actividades misionales de la Entidad, la
Ley 80 de 1993 en el numeral 3 del artículo 32, establece que, para suscribir los contratos de prestación de servicios, estos ,
podrán efectuarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta; cuando existe
personal en la planta, pero no es suficiente o cuando se requieran conocimientos especializados. Así las cosas, el contratist a
desarrollará las obligaciones contractuales con autonomía, independencia y responsabilidad, toda vez que con su ejecución no se
configura subordinación respecto de la Entidad. Cabe anotar que sus servicios son necesarios para el funcionamiento de la
Entidad. La contratación de este personal se lleva a cabo posterior a la verificación y expedición de la respectiva certificación por
parte de la Gerencia de Talento Humano de inexistencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025).
Finalmente, el contrato a suscribir derivado del presente estudio previo apunta a:
META CONCEPTO DE GASTO PMR
Finalmente, apunta a la ejecución de la(s)
meta(s): Vincular a 7000 jóvenes en PM/0214/0120 200991119 Otros servicios de la
administración pública n.c.p.
Número del Sistema: 20230852
04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 2 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
vulnerabilidad o en fragilidad social y
económica a procesos de desarrollo de
capacidades y generación de oportunidades
para su inclusión social y productiva.
1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
REQUISITOS
titulo profesional en derecho
ciencias política, relaciones
internacionales y/o afines y titulo
de posgrado 48 de meses de
experiencia
profesional EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA CATEGORÍA GRUPO
GRUPO 2 Actividades que consisten en
ejecutar y aplicar los conocimientos propios de
cualquier carrera profesional diferente a la
técnica profesional y reconocida por la ley
según su complejidad y competencias exigidas,
les puede corresponder actividades d e
coordinación, supervisión y control de áreas
Internas.
El área que presenta la necesidad de
contratación certifica que los documentos
aportados fueron verificados ante los entes
educativos. Razón por la cual el contratista es
idóneo para ejecutar las ac tividades objeto de la
contratación C
2. OBJETO
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL
DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE
SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCI ÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P - 7726
PARÁGRAFO 1 : Los estudios previos forman parte integral del presente contrato.
PARAGRAFO 2 : Estas actividades están relacionadas con su formación de acuerdo con las condiciones y requisitos para la
prestación del servicio a las que se obliga el CONTRATISTA, las cuales se describen en las Especificaciones Técnicas
Requeridas y Condiciones Técnicas señaladas en los Estudios Previos, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
PARÁGRAFO 3 : Se e ntenderá por autonomía técnica y administrativa, la gestión que efectúe el CONTRATISTA de forma
independiente para el cumplimiento de las obligaciones pactadas, siendo de su exclusiva responsabilidad el ejercicio de las
actividades acordadas que ejecute en desarrollo del presente contrato.
2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN
SEIS (6) MESES.
2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2.2.1. Obligaciones Generales
1. Adelantar las actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SIGID, el Ideario Ético y Código d e Integridad de
la Entidad, así como de todos aquellos sistemas que están implementados para el mejoramiento continuo.
2. Responderá por los documentos, archivos y demás elementos que solicitó y que le hayan sido confiados con ocasión del
contrato, al su pervisor o al área de almacén e inventarios, según sea el caso.
3. Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS; tales aportes deberán ser liquidados de acuerdo a los
artículos 3, 4 y 5 de la Ley 797 de 2003, el Decreto 1082 de 2015 , la Circular Conjunta No. 001 de 2004 del Ministerio de la
Protección Social y el Ministerio de Hacienda y el concepto 258875 del 02 de noviembre de 2007, emitido por el Ministerio de la
Protección Social.
4. Hacer uso adecuado de los elementos públicos puestos al servicio del contratista cuando este lo requiera para el
cumplimiento del objeto contractual, garantizando su debida conservación o reemplazo en caso de pérdida. La entrega se
realizará oficialmente al contratista mediante documento establecido por la entidad para la asignación de bienes devolutivos y/o
elementos de consumo y consumo controlado, de igual forma al finalizar la relación contractual se debe hacer la devolución de
todos aquellos elementos públicos a través del documento establecido por la entidad.
5. Entregar, como requisito para el último pago el formato “CERTIFICADO DE ENTREGA DE ELEMENTOS A CARGO
DEL CONTRATISTA” debidamente diligenciado por las áreas pertinentes, Sistemas, Administración Documental, Almacén e
Inventarios, Trans porte, Mantenimiento Bienes Muebles e Inmuebles y Apoyo Logístico.
6. El contratista autoriza al Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud a realizar la verificación de los
documentos aportados para la contratación, con fundamento en lo determinado literal a) del artículo 10 de la Ley Estatutaria No.
1581 de 2012, “La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: (...) “a) Información requerida por una enti dad
pública o administrativa en ejercicio de sus funciones l egales o por orden judicial.
Número del Sistema: 20230852
04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓ N DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 3 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
7. El contratista se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad de la información suministrada por el Instituto
Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud o que por causa u ocasión del contrato llegase a conocer y la cual sol o podr á
ser utilizada para la correcta ejecución del servicio contratado.
8. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de seguridad de los activos de información, uso adecuado del Internet y
del correo electrónico que fije la entidad.
9. Entregar los bienes y documentos físicos e informáticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato,
garantizando que reposen en la dependencia correspondiente.
10. El contratista deberá hacer uso eficiente de los insumos puestos a su disposición , así como dar un adecuado uso de los
recursos agua y energía y buen manejo de los residuos sólidos que genere, durante el desempeño del objeto contractual, en
cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el Plan Institucional de Ge stión Ambiental de la Entidad.
11. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST,
establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes.
12. Utilizar los elementos de prot ección personal (EPP) y / o bioseguridad necesarios para el desarrollo de la actividad
contratada, cuando el contratista de manera autónoma se encuentre en las instalaciones físicas de la entidad.
13. Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados e implementados por la entidad para la prevención del contagio con
Coronavirus COVID19, y cumplir toda la normativa que se emita para este fin.
14. Informar (i) la composición del capital social de la persona jurídica, (ii) la existencia de pactos o acue rdos de accionistas,
(iii) su pertenencia o no a un grupo empresarial, (iv) su naturaleza jurídica, y (v) la información relevante de índole juríd ica,
comercial o financiera. El deber de informar cualquier situación que implique una modificación del estado de riesgos existentes
al momento de proponer o celebrar el contrato, como la existencia de investigaciones en curso y su estado, providencias
judiciales como medidas de aseguramiento, cautelares o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero. El deb er de
mantener cubierto el estado del riesgo durante la ejecución del contrato, por medio del ofrecimiento de garantías que resulte n
suficientes a juicio de la entidad estatal contratante. El deber del contratista de cumplir con el Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano, el Código de Integridad del Servicio Público del Distrito (Decreto Distrital 118 de 2018) y el Colombiano (Ley
2016 de 2020), así como con los demás controles que la entidad estatal diseñe e implemente, con el fin de mitigar los rie sgos de
corrupción a los que se encuentra expuesta.
14.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la
propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tam poco permitir que sus empleados o contratistas lo
hagan en su nombre.
14.2. Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas
efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionar ios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el
proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación.Dar aviso inmediato a la
(entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o
proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la
intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicació n.
14.3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección,
con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
14.4. No incurrir en false dad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de
selección.
15. El contratista deberá garantizar el Pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social, el cual se efectuará mes vencido, por
periodos mensuales a portando la(s) planilla(s) de pago(s), como requisito para trámite de la respectiva cuenta de cobro y que una
vez finalizado el contrato garantizará el cumplimiento del pago de aportes con cobertura hasta el último día de ejecución de
mismo (Decreto 1273 d e 2018).
16. Promover y divulgar el adecuado uso de los diferentes formatos, procesos y procedimientos establecidos en el Sistema
Integrado de Gestión - SIGID del IDIPRON en cada una de las actividades que se desarrollen en el marco de la ejecución del
contrato.
PARAGRAFO 1 : El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas,
implementación, inventarios y/o materiales que en su momento requirió para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales,
por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando qu e
el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de
acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.
PARAGRAFO 2 : Este contrato de prestación de servicios no está sujeto al cumplimiento de horario, tampoco relación
jerárquica, pero en su ejecución EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la coordina ción de actividades pactadas con el supervisor
de este.
2.2.2. Obligaciones Específicas
1. Adelantar la estructuración de los procesos de selección, en especial los contratos de bienes y servicios que se requieran en la
Subdirección Técnica de Oportunidad es. 2. Hacer seguimiento y elaborar los documentos requeridos dentro de los procesos de
contratación adelantados desde la Subdirección Técnica de Oportunidades, en sus diferentes etapas hasta la liquidación. 3.
Apoyar la formulación, modificación y seguimi ento del Plan Anual de Adquisiciones en lo que respecta a los procesos
contractuales adelantados desde el proyecto de inversión 7726. 4. Apoyar la estructuración de las propuestas para la suscripc ión
de nuevos Convenios u otros instrumentos definidos por l a subdirección y de modificaciones a los ya suscritos, en lo que respecta
a la proyección de bienes y servicios requeridos para su desarrollo. 5. Apoyar las liquidaciones, informes, respuestas, conce ptos,
entre otros, que sean solicitados por la subdirecci ón o por el supervisor de apoyo. 6. Asistir y participar en los comités de
contratación, para presentar y sustentar los procesos de adquisición de bienes y servicios, y las modificaciones contractuale s en
virtud de las estrategias a cargo del proyecto de i nversión 7726. 7. Apoyar las supervisiones contractuales que le sean asignadas.
8. Las demás inherentes al objeto y naturaleza del contrato.
Número del Sistema: 20230852
04/10/2022 GESTIÓ N CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 4 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
2.3. OBLIGACIONES DEL IDIPRON
1. Solicitar el certificado de Registro Presupuestal del contrato.
2. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo en un término no mayor a
treinta (30) día s luego de recibido el bien o servicio que determine la cláusula contractual, siempre y cuando se cuente con el
recibo a satisfacción por parte del supervisor o interventor y con el cumplimiento de todos los demás requisitos que correspo ndan
a cargo del co ntratista.
3. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás
condiciones establecidas.
4. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato.
5. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto contractual.
6. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente contrato.
2.4. TIPO DE CONTRATO
Las partes suscribirán un contrato de PRES TACION DE SERVICIOS
2.5. FORMA DE PAGO
FORMA PORCENTAJE O VALOR REQUISITOS PARA PAGO
Valor del presente contrato, se cancelará en
periodos fijos, mensualidades vencidas, o
proporcional al tiempo de servicio prestado en
el mes, con corte al día 30 de cada mes; valor
que se pagará dentro de los 10 días siguientes
al corte del mes y la presentación del
respectivo informe, el contrat ista deberá
garantizar el Pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social de acuerdo al régimen
contributivo, el cual se efectuará mes vencido,
por periodos mensuales aportando la(s)
planilla(s) de pago(s), como requisito para
trámite de la respectiva c uenta de cobro y que
una vez finalizado el contrato se garantizará el
cumplimiento del pago de aportes con
cobertura hasta el último día de ejecución de
mismo. Previa presentació n del informe de actividades
del periodo correspondiente, certificado a
recibo de satisfacción expedida por el
supervisor del contrato y acreditación del pago
de aportes al Sistema de Salud y Pensiones
para el régimen contributivo. El valor mensual es l a suma
de: $5000000 (CINCO
MILLONES PESOS.)
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS
JURIDICOS
El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo de contrato a
celebrar, esto es, Prestación de Servicios, a la luz del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, el artículo 2 numeral 4 , literal
h de la Ley 1150 de 2007, consagra en la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión como ca usal para adelantar
la modalidad de selección referida. A su vez el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 preceptúa: “(…) Las Entidades
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entid ad
estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que
la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los
servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferent es a los de consultoría
que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas,
logística, o asistenciales. (…)” Teniendo en cuenta lo señalado el presente estudio, para la contratación del servicio profesional y
de apoyo a la gestión identificado, y en el marco de lo señalado en el numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007, y en los
términos del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, no se requiere la obtención de dos o más o fertas, tal y como lo
señala el Consejo de Estado en el fallo descrito en párrafos que anteceden, pronunciamiento que mantiene su vigencia aun cuan do
la norma que fue objeto de control de legalidad fue derogada en su momento por el decreto 734 de 2012, qui en la reprodujo en su
integridad.Lo anterior por tratarse de un servicio que por sus características corresponde a aquellos que requieren contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el cumplimiento de las funciones misi onales señaladas en la
Constitución y la Ley, lo que permite que se adelante un proceso para la escogencia del contratista utilizando la regla dispu esta en
la Ley como es la Contratación Directa.
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial para el presente proceso es de TREINTA MILLONES PESOS. MCTE $30,000,000. El cual se fijó
atendido el plazo del contrato, los honorarios mensuales que corresponden, de acuerdo con el perfil solicitado y la Tabla de
Honorarios para contrat ación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del Instituto Distrital para la Protección de la
Niñez y la Juventud IDIPRON (Resolución 009 de 2023).
4.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
Número del Sistema: 20230852
04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 5 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
NOMBRE DEL
CONCEPTO DE
GASTO FUENTE NOMBRE DEL PROYECTO DE
INVERSIÓN VALOR
SOLICITADO CÓDIGO RUBRO
PRESUPUESTAL NÚMERO DE
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
DESARROLLO CAPACIDADES Y
AMPLIACIÓN DE
OPORTUNIDADES DE JÓVENES
PARA SU INCLUSIÓN SOCIAL Y
PRODUCTIVA BOGOTÁ -
RECURSOS DISTRITO 001 30.000.000,00 200991119 Otros servicios
de la administración pública
n.c.p. 2023001182 O23011601170000
077261 -100-F001
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
En virtud del principio de selección objetiva, para el presente proceso se tiene en cuenta l os factores de selección de personas
naturales o jurídicas, permitidos por el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, así como el Decreto 1082 del 2015, artic ulo
2.2.1.2.1.4.9, los cuales están en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestac ión de servicios, en lo relacionado a la
gestión administrativa o de funcionamiento requerida por la Entidad, señalados en ítem 1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES
MÍNIMAS REQUERIDAS; previa verificación de los requisitos mínimos y condiciones señaladas en la inex istencia o
insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025), cuyas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran
conocimientos especializados; así como la idoneidad (Formato A -GCO -FT-010), de conformidad con la necesidad y perfil
requer ido en el presente estudio previo, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas.
6. ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 el Ins tituto Distrital de
Protección a la Niñez, la Adolescencia y la Juventud estipula la distribución de los riesgos que se pueden presentar en la
ejecución del contrato en el documento anexo.
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
Las garantías m ínimas, montos y vigencias requeridos son los siguientes:
De conformidad con la Ley 80 de 1993, Artículo 4 y 25; Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.5 y demás
normas concordantes o supletorias “ En la contratación directa la exige ncia de garantías establecidas en la Sección 3, que
comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirl as o no
debe estar en los estudios y documentos previos”. Por lo anterior y ten iendo en cuenta la naturaleza del objeto del contrato y a la
forma de pago y que por ello puede realizarse un seguimiento efectivo a la ejecución del contrato, el IDIPRON se abstiene de
solicitar la garantía única de cumplimiento, toda vez que para minimiz ar el riesgo, al contratista se le pagara contra recibo a
satisfacción del supervisor.
8. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES
Por tratarse de un proceso de selección a través de la modalidad de contratación directa se prescinde de este análisis confor me a
lo dispuesto en el numeral 4.4 del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M -MACPC
14 elaborado por Colombia Compra Eficiente.
9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato estará a cargo de ADRIANA MONTEALE GRE RIAÑO , SUBDIRECTOR A TECNIC A, Código
068, Grado 02 , Subdirección Técnica de Oportunidades quien en el ejercicio de sus funciones deberá dar cumplimiento a las
obligaciones como que se encuentran establecidas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, así mismo deberá
atender las funciones señaladas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como internos del IDIPRON.
10. CÓDIGO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN -BPIN -
2020110010074
11. CODIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS
80111620
12. LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución será la ciudad de: Bogotá o donde la entidad requiera
Número del Sistema: 20230852
04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN
PÁGINA: 21
6 PROCESO
FORMATO Página 6 de CÓDIGO
VIGENTE
DESDE A-GCO -FT-009
FIRMA: __________________________________
FIRMA: __________________________________
06/03/2023 FECHA DE ELABORACIÓN : FIRMA: __________________________________
ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO
LIDER Y/O RESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO
GERENTE DEL PROYECTO IVÁN FELIPE VARGAS ALDANA
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
Número del Sistema: 20230852
Obstruye laejecución del
contrato de manera
intrascendenteDificulta laejecución del
contrato de manera
baja. Aplicando medidas
mínimas sepuede lograr
el objeto contractualObstruye laejecución del
contrato sustancialmente
pero aun así permite la
consecución del objeto
contractual
Los sobre costos no
representan mas deluno
porciento (1%) elvalor
del contrato Los sobrecostos no
representan más del
cinco porciento (5%)
del valor del contrato Incremeta elvalor del
contrato entre quince por
ciento (15%) yeltreinta por
ciento (30%)
INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR
1 2 430.000.000
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO : PROYECTO 7726
3. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DEL RIESGO
Posible ( puede ocurrir en cualquier momento)
casi cierto ( ocurre en la mayoria de circunstancias) 5Código : A-GCO -FT-049
Fecha: 04/10/2022
IDENTIFICACION Y COBERTURA DEL RIESGO
1. CONTEXTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN :
OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA , PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES
ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P- 7726
3.1. PROBABILIDAD DEL RIESGO 2. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS
Para laidentificación delosriesgos setuvieron encuenta laclasificación declase, fuente, etapa delproceso ytipoderiesgo definidos enel“Manual para laidentificación yCobertura delriesgo enlosProcesos deContratación ”
expedido porColombia Compra Eficiente, yespecificamente lossiguientes aspectos: a)loseventos quepueden afectar laadjudicación yfirma delcontrato como resultado delproceso decontratación ,b)loseventos quepueden
alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación .
PRESUPUESTO OFICIAL:
3.2. IMPACTO DEL RIESGOCATEGORIA VALORACIÓN
3
Probable ( probablemente pueda ocurrir) 4
IMPACTO
CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución
del contrato sin
altererar el
beneficio para las
partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la
consecución del objeto contractualPROBABILIDAD: Raro ( puede ocurrir excepcionalmente) 1
Improbable ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 2
CALIFICACIÓN MONETARIA Genera unimpacto
sobre elvalor del
contrato entre el
cinco por ciento
(5%) yelquince
por ciento (15%)
del valor del
contratoImpacto sobre elvalor delcontrato enmás deltreinta porciento (30%) del
valor del contrato
CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO
3 5MATRIZ DE ANÁLISIS , ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS PARA CPS
(DOCUMENTO ANEXO CLAUSULA 6 DEL ESTUDIO PREVIO)GESTIÓN CONTRACTUAL
Versión : 02
Página 1 de 4
Obstruye laejecución del
contrato de manera
intrascendenteDificulta laejecución del
contrato de manera
baja. Aplicando medidas
mínimas sepuede lograr
el objeto contractualObstruye laejecución del
contrato sustancialmente
pero aun así permite la
consecución del objeto
contractual
#¡VALOR ! #¡VALOR ! #¡VALOR !
INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR
1 2 4
2 3 5
3 4 6
4 5 7
5 6 8
6 7 93.3. VALORACIÓN DEL RIESGO
IMPACTO
CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución
del contrato sin
altererar el
beneficio para las
partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la
consecución del objeto contractual
CALIFICACIÓN MONETARIA #¡VALOR ! #¡VALOR !
CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO
3 5
6
Improbable 2 5 7Raro 1 4
4 7 9Posible 3 6
10
3.4. CATEGORIA DEL RIESGO
VALORACIÓN CATEGORIAPROBABILIDAD: casi cierto 5 88
Probable
10, 9 Y 8 Riesgo Extremo
6 Y 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2,3 Y 4 Riesgo Bajo
Página 2 de 4
1
GENERAL
EXTERNO
SELECCIÓN
OPERACIONAL
4
3
7
ALTO
ENTIDAD2
GENERAL
EXTERNO
SELECCIÓN
OPERACIONAL
4
3
7
ALTO
ENTIDAD3
ESPECIFICO
INTERNO
EJECUCION
OPERACIONAL
3
4
7
ALTO
CONTRATISTA4
ESPECIFICO
EXTERNO
EJECUCIÓN
ECONÓMICO
2
3
5
MEDIO
CONTRATISTAmayores gravamenes o modificación del
regimen tributario para el contratista reforma tributaria retraso en la entrega de documetnos o de actividades a
cargo del contratista retraso en la ejecución del contrato
generación de incumplimiento
Categoría
incumplimiento del deber legal a cargo de
la entidad ¿a quien se le
asigna?4. ASIGNACION Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS N°
Clase
Fuente
Etapa
TipoDescripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir)
Valoración Del Riesgo (n°)
Consecuencia De La Ocurrencia Del
Riesgo
Probabilidad
Impacto
riesgo de seleccionar un contratista que no cumpla con los
requisitos señalados en el estudio previo incumplimiento del deber legal a cargo de
la entidad
riesgo de seleccionar un contratista que se encunetre
inmerso en causal de inhabilidad o incompatibilidad
Página 3 de 4
Fecha ( Inicio
del Tratamiento)
Fecha
(Tratamiento
Completo)Probabilidad
Impacto
Valoración
CategoríaPeriodicidad
¿cuando ?1
3
BAJOelaboración
de estudio
previo suscripción
del contrato previo a la
suscripción del
contrato 2
3
BAJOelaboración
de estudio
previo suscripción
del contrato previo a la
suscripción del
contrato 3
5
MEDIOACTA DE
INCIO vencimiento
plazo de
ejecución mensual 4
5
MEDIOACTA DE
INCIO vencimiento
plazo de
ejecución mensual
FIRMA revisión de documentos
aportados
seguimiento al cumplimiento
del plan de mejora
efectuado
seguimiento a los cambios
normativos definición plan operativo de trabajo y seguimiento
Reducir las
probabilidades de
la ocurrenciaConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los
documentos y el cumplimiento de los requisitos Reducir las
consecuencias o
el impacto
EvitarloConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los
documentos y el cumplimiento de los requisitos
realizar seguimiento a los cambios de normatividad que afecten el equilibrio
eocnomico del contrato SUPERVISOR DE LA ENTIDAD
SUPERVISOR DE LA ENTIDAD
CONTRATISTAEvitarlo SUPERVISOR DE LA ENTIDAD
Revisó Iván Felipe Vargas Aldana - CPS 0503/ 2023
Aprobó Adriana Montealegre Riaño Subdirectora Técnica de Oportunidades Código 068 Grado 02NOTA: En caso de requerir incluir una cantidad superior de riesgos , genere las nuevas filas que requiera , copiando la formúla resaltada en color .Controles a ser implementados
TratamientoMonitoreo Y Revisión
¿como Se Realiza El
Monitoreo?Persona responsable por
implementar el TratamientoImpacto
Después Del
Tratamiento
Vr. 01; 15/09/2021revisión de documentos
aportados
Evelyn Núñez Villamil - CPS 0379/ 2023NOTA: Para estructurar la siguiente Matriz de Riesgos se tuvieron en cuenta , los siguientes aspectos : a) los eventos que pueden afectar la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación , b) los
eventos que pueden alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación .N°
NOMBRE
Proyectó
Página 4 de 4
|
283210638 | I iir:::
ilr.l
i,, :FECHA D6 J.ia'lrrúiiE§r;rr Ü4-Ásffi"1 *#2j T¿"#ftryffiffi.R*ffi
{f,iá§q6r.,úü},, e* +}e§lptstrlti,:o,,, ':,:. 't.6s &ffi+
FSTATUHA ,, G S, ñI"I
s{*.rtrB:}$Sf FA TS
FECI",IA Y LIJGP,Il DE EXPEDICIOI.IM,
§,8v"ü
e§*,?§,§t:rsssi:0ji..:r ¿4¡ctu
:::il+;\§i:
iiiiisi:=:
irliii:::l §:1.-:ili:¡¡,:1!i:::::,:i:l:Xriii::i7::!;qr1:::!- i: li
¡i.fii:!i::::::'iláil:.itl:..,
iiiil
i¡,ii
.-. . i.:li . : ,): r,
-il*t,''""'r'' ;
n EErSrenOón r.rrrcrOt.rÁr
tvar¡ O$O'U§ ESCOAAH:i'.-+:i : r ,
n::UC I ln- SSOg 1 50 t -fv1-00127537g8,?0G1 0ü0e |
304566990 | ANE XO Nro. 2
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la
ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar los s upervisor es y apoyos
establecidos , a través de quien la POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución
permanente y directa con el CONTRATISTA .
3. Ejercer el control sobre el cumplimi ento del co ntrato a través de los supervisor es designado s
para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones
u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.
5. Adelantar las gestion es necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el s upervisor competente dará aviso
oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o
incumplimiento .
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir informa ción técnica respecto del bien o servicio y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto contractual.
9. Rechazar los bienes y/o servi cios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos
exigidos .
10. Exigir al personal beneficiario del mantenimiento en instalaciones policiales, atender las
recomendaciones de uso y cuidado dadas por el contratista. En caso de presentarse un daño
catalogad o como mal uso y/o falta de cuidado del personal policial, se debe exigir su
reparación en los mismos términos y condiciones o iniciar las acciones administrativas y/o
jurídicas que haya a lugar.
|
273316588 | AutorizadoFecha: Agosto 2018
SubprocesoGESTION ADMINISTRATIVASISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
APOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA
MacroprocesoVersión: 1
PÁGINA: 1
ESTUDIO PREVIO
Proceso
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Proceso contractual: DAP-CPS-001-2023
Dependencia: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
Objeto Contractual: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN
CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA
Fecha de Elaboración: 27-ene-2023
De acuerdo a lo señalado en el Numeral 7º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Artículo 87 de la
Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015; el MUNICIPIO DE CUCUTA
a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA RODRIGUEZ
CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, presenta el
Estudio Previo para la Contratación de “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE
GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA” durante la vigencia 2023.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y FORMA DE SATISFACERLA
1.1 NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
El nivel central de la alcaldía Municipal de San José de Cúcuta está compuesto por secretarias,
Subsecretarias y oficinas, y para el cumplimiento de las actividades propias de cada una de las
dependencias se necesita de los servicios de personal de apoyo en las gestiones y actividades de
carácter operativo, administrativo, técnico, profesional y material que agilicen y hagan más
eficiente la prestación de los servicios hacia la comunidad, teniendo en cuenta que la organización
administrativa del Municipio de Cúcuta es objeto de mejoramiento continuo, con el fin de
desarrollar una gestión cada vez más eficiente y eficaz. Los municipios por mandato Constitucional
tienen la competencia de garantes, pues su deber primordial es la de garantizar que los servicios se
presten efectiva y eficientemente a su comunidad. La Constitución Política prevé en el Artículo 2°
como fines del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política y
administrativa y cultural de la nación…”Que, el artículo 115 de la ley 489 de 1998, establece que
con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos,
políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con
carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales
grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las
demás normas necesarias para su funcionamiento. Que, por mandato imperativo de la ley 80 de
1993 en su artículo 3, los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 2
con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la
continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses
de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.
El numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, define los contratos de prestación de servicios y
de apoyo a la gestión como aquellos “(…) que celebren las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad (…)” Su contratación
se apalanca en lo dispuesto en el Literal H del Numeral 4° artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 que señala: “(…) Las entidades
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios y de
apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y
relacionada con el área de que se trate. Teniendo en consideración el Departamento Administrativo
de Planeación Municipal requiere vincular a un ABOGADO ESPECIALIZADO, para estructurar los
procesos y que contribuya a garantizar las acciones que demanda para el correcto funcionamiento
de la secretaria.
{detalle_bpin}
1.2 FORMA DE SATISFACERLA
La necesidad expuesta anteriormente se puede satisfacer mediante la celebración de un Contrato
de Prestación de Servicios para dar apoyo a: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACION
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONTRATO A
CELEBRAR
2.1 OBJETO
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA
FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE
CÚCUTA
2.2 NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO
De conformidad con lo señalando en el numeral 3 del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el contrato
resultante de la presente Convocatoria Pública será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
2.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para todos los efectos legales y fiscales el valor del contrato resultante de la presente Convocatoria
Pública será hasta la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100
M. C/TE. 38,400,000.00, y que contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios
para la ejecución del contrato, junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 3
lugar.
EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal 00000311 de 27-ene-2023, expedido por el
Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal.
2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del presente Contrato será de 8 Meses, contados a partir de la suscripción del
Acta de Inicio entre las partes contratantes, con el visto bueno del supervisor designado, previo
cumplimiento de los Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución del mismo.
2.5 FORMA DE PAGO
EL MUNICIPIO a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA
RODRIGUEZ CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACION, cancelará el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente
manera: OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS
MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO. Los pagos quedan condicionados al Plan
Anualizado de Caja (PAC).
2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Y CENTRO DE TRABAJO
La ejecución del contrato se desarrollará en la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACION en la ciudad de San José de Cúcuta, Norte de Santander.
Para efectos de la Administración de Riesgos Laborales el centro de trabajo del contratista será:
Oficina (X)
Conductor ( )
Otro ¿Cuál? -
Señalar el nivel del Riesgo:
Nivel 1 (X)
Nivel 2 ( )
Nivel 3 ( )
Nivel 4 ( )
Nivel 5 ( )
2.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
Para efectos del cumplimiento del contrato, objeto de la Convocatoria Pública que hoy nos ocupa el
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 4
CONTRATISTA se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del
contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes las siguientes ACTIVIDADES:
1. Revisión, elaboración, control de material propio y documentos estratégicos de la Sub dirección
de socioeconómicos del Departamento Administrativo de Planeación. 2. Coadyuvar en los
mecanismos de seguimiento y evaluación de la gestión Institucional. 3 realizar el seguimiento y
verificación del cumplimiento a la gestión de proyectos de la subdirección de socioeconómicos del
DAPM. 4. Brindar seguimiento a las comunicaciones internas y externas subdirección de
socioeconómicos del DAPM. 5. Apoyo revisión documentos precontractuales y contractuales,
cuentas de cobro pertinentes a los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión en el
Secop II. 6. Brindar asistencia técnica y de apoyo cuando sea requerida por el jefe inmediato en las
políticas de Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 7. Atender oportunamente los
requerimientos que realicen a la Sub dirección de Socioeconómicos. 8. Las demás que se
desprendan de la naturaleza del contrato, funciones de la Dirección y perfil de la Contratista.
2.8 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay].
2. Acatar los tratados internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales
vigentes que apliquen a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y
liquidación, esta última en caso de aplicar.
3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si hay lugar a ello,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el contrato, una vez se
cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la ARL.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto
Nacional 1072 de 2015.
5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para el
perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de
los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del
valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los
casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019.
6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se presentan
cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las calidades
previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo
convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad.
7. Realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la
afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas, según lo
dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones.
8. Aportar al Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en los términos
señalados en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015.
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 5
9. Declarar si de la ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones,
descubrimientos, invenciones, información, mejoras, diseños, invención de sistemas de software y
sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta de conformidad con lo señalado en el
artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28, Ley 1450 de 2011, en igual sentido,
el Contratista declara que las actividades y servicios prestados al Municipio de Cúcuta no infringen
ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales
o contractuales de terceros, respondiendo además por cualquier acción de reivindicación, plagio u
otra clase de reclamación que al respecto pudiera sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL
MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar,
comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del presente contrato, por cualquier medio
digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar en todo caso los derechos
morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 181, Ley
1955 de 2019.
10. Guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada con el
MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las
actividades que desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o
comunicar, directa o indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que
conste en cualquier clase de documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de
trabajo, pero sin limitarse a: vídeos, textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos,
creaciones, etc. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como
incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a
que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá
toda la información de propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por
razón de las actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material.
11. Cumplir con los procedimientos, lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el
MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de la implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete
(17) políticas de gestión y desempeño que conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.
12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a través
del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser tratada de manera
transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta violatoria de la ley.
13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá actualizar por lo menos
una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que exista un presunto
conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la Entidad.
14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada
por la entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su
implementación.
15. Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones
contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los
documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE CÚCUTA.
16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en desarrollo del
contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los
términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
17. Conocer y aplicar los procesos de implementación y gestión de los proyectos programas,
políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales establecidas por el MUNICIPIO DE
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 6
CÚCUTA.
18. Efectuar el uso adecuado y eficiente de los recursos de agua y energía dispuestos por la
entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término de ejecución del contrato.
19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los residuos sólidos, atendiendo los
lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de acuerdo con el
código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA.
20. Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos
ambientales establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA.
21. Participar en las actividades destinadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos
negativos al medio ambiente y los recursos naturales que a su vez garanticen el desarrollo
sostenible.
22. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los
documentos de archivo producidos durante el término de ejecución del contrato, siendo
responsables por su organización, conservación y entrega.
23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le hayan confiado para el
desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán ser
devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por
el uso normal de los mismos, una vez termine el contrato.
24. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad, de los activos de información que se
produzcan o utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política
de seguridad informática.
25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en medio físico y
digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en el aplicativo
SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo.
2.9 VIGILANCIA Y CONTROL A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
La Vigilancia y Control de la ejecución del contrato resultante del presente proceso de contratación
será ejercida por MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO - DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION.
El Supervisor designado está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre
asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas.
El Supervisor del Contrato, deberá expedir el Certificado de Cumplimiento a entera Satisfacción
para que se pueda efectuar por parte de esta Entidad el pago correspondiente al contratista por
haber ejecutado el objeto contractual.
Este funcionario ejercerá estricta supervisión y control del cumplimiento del objeto contractual y
estará en contacto con el contratista, para dar soluciones a los problemas presentados en un
momento determinado, velando siempre por la calidad de la prestación del servicio y ejercerá su
función acorde a lo señalado en los artículos 82 y 83 de la Ley 1474 de 2011.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 7
El personal de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA es insuficiente y/o inexistente para la
realización de las actividades mencionadas y/o el talento humano está realizando actividades
diferentes a las requeridas en este estudio, lo anterior de acuerdo con la certificación expedida por
la Subsecretaria de Talento Humano, la cual se anexa.
De conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la ALCALDÍA DE
SAN JOSÉ DE CÚCUTA podrá contratar directamente con la persona natural que esté en capacidad
de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado
idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato.
Asimismo, la norma en cita señala que “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o asistenciales…”
En este orden de ideas la modalidad de selección aplicable para el presente proceso es la
contratación directa, amparado en la causal del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
Finalmente es menester aclarar que el vínculo jurídico que se generará con este trámite, será el
contrato cuyo objeto es PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN
CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA, por tanto las obligaciones inherentes al contratista deben
ser ejecutadas por él mismo con la respectiva autonomía, independencia y responsabilidad, de
suerte que no se configura subordinación respecto del contratante, así como también por cuanto el
objeto contractual no implica el cumplimiento o desarrollo de Función Pública o ejercicio de
autoridad dado que las labores contratadas son de simple apoyo a la actividad de la Administración
Pública y/o al mejor funcionamiento de la entidad.
4. PRESUPUESTO OFICIAL
El Presupuesto Oficial para el presente Proceso de Contratación se estima en la suma de
$38,400,000.00 - TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ,
incluido los impuestos y tributos y demás gravámenes que el régimen tributario aplique.
4.1 SOPORTES PESUPUESTALES
Para la cancelación del Compromiso adquirido por el MUNICIPIO, existe el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que se detalla a continuación, expedido por el Subsecretario del Área
de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal:
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 8
Numero
cdpFecha cdp Codigo rubro Nombre Rubro Valor Rubro
00000311 27-ene-2023 2.1.2.1.2.02.02.009.0
1Servicios Administrativos del
Gobierno38,400,000.00
La presente contratación se adelanta financieramente por medio de rubro(s) presupuestal de la
clase de Gastos, identificado en el grupo presupuestal en Funcionamiento.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 y ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes, la Entidad pretende satisfacer la necesidad incluida en el Plan Anual de
Adquisiciones N° 00000001 - item 89 - Codigo de Seguimiento 2023V-51 2023V-51 PRESTAR
SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER
LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA
CÚCUTA. con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el ordenador del gasto certificó
la inclusión de dicho bien, obra o servicio con el certificado N° 00000034 de 17-ene-2023.
El DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO de la dependencia DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACION se encuentra facultado en materia contractual y ordenación
del gasto público en la vigencia 2023 mediante el Decreto 002 de enero de 2023.
5. ESTUDIO DE MERCADO
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al
cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a
desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar la persona
natural que se requiere para cubrir la necesidad contractual.
6. ESTUDIO DE SECTOR
Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015,
cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra
Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, se identificó
que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto
de profesionales que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado.
La contratación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las
propias del ejercicio mismo de la labor. La determinación del perfil del posible contratista y de
quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas
profesionales y de experiencia. Sin embargo, el perfil será el que se define a continuación, y la
evaluación de la hoja de vida del contratista definido para esta contratación se presenta como un
anexo posterior al presente documento denominado ACTA DE ESTUDIO DE IDONEIDAD Y
EXPERIENCIA.
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 9
En este sentido, la entidad efectuó el siguiente análisis del sector para los servicios requeridos:
Se requiere contratar un ABOGADO CON ESPECIALIZACION. con experiencia de CINCO (5)
AÑOS..
Teniendo en cuenta que la prestación del servicio recae en una persona natural, ello implica la
valoración de su hoja de vida, verificando correctamente su formación académica y experiencia en
los temas específicos indicados anteriormente con el fin de garantizar a la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ
DE CÚCUTA contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le
permita cumplir de mejor forma sus cometidos.
La prestación del servicio a contratar contribuye a la misionalidad de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ
DE CÚCUTA, en la que las acciones, resultados y productos generados a partir del cumplimiento de
las obligaciones contractuales aportan al logro de los objetivos, metas, planes y acciones previstos.
Teniendo en cuenta lo anterior, la actividad que realizará el contratista, su formación académica y
experiencia profesional relacionada, se establece que la remuneración mensual por el pago del
servicio prestado debe ser de OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO
MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO, tomando
como referente la Tabla de Honorarios aprobada para el 2023, por el Alcalde de San José de Cúcuta
mediante Resolución No. 0001 de 03 de enero de 2022.
Indique el código de las Naciones Unidas – UNSPSC este lo puede consultar en el clasificador de
Colombia Compra Eficiente CCE, el cual de todos modos debe coincidir con el publicado en el
P.A.A.
Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas – UNSPSC
Cód.
claseNombre de la clase
F771020 Servicios de reporte ambiental
F801015 Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa
7. MOTIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA PERSONA A CONTRATAR
De conformidad con la modalidad de selección, se deberá tener en cuenta que la persona natural o
jurídica esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que cumpla con el nivel académico y
demuestre idoneidad, por tanto, el perfil mínimo que debe cumplir el contratista seleccionado
conforme a los requerimientos de la Alcaldía de San José de Cúcuta son los siguientes:
- FORMACIÓN ACADÉMICA: ABOGADO CON ESPECIALIZACION.
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 10
- EXPERIENCIA MÍNIMA: CINCO (5) AÑOS.
La idoneidad deberá ser demostrada a través del documento que acredite dicha calidad.
Adicionalmente el futuro contratista no debe estar inmerso en el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades para contratar con la Alcaldía de San José de Cúcuta, establecidas en la
Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, y demás
normas concordantes.
8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
Cumpliendo con lo expresado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y con base al
desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual
(Art.27 y 28 ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que
puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse, son los siguientes:
VER ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGO
9. GARANTÍAS QUE SE CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del
incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá constituir
garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia
Financiera, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria. En los términos de los artículos
2.2.1.2.3.1.7, 2.2.1.2.3.1.1.2 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el contratista
deberá constituir garantía única que cubra los siguientes amparos:
AmparoVr a
asegurarValor
base
asegurarVigencia
CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del
contratopor el término de duración
del mismo y seis(6) meses
más.
CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del
contratopor el término de duración
del mismo y seis(6) meses
más.
10. ACUERDO COMERCIAL
Para el análisis de la aplicación de los Acuerdos Comerciales y los tratados de libre comercio
vigentes para el Estado Colombiano, se verificó según la información publicada en las páginas WEB
AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO
MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIAVersión: 1
Proceso
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION
INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018
PÁGINA: 11
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y en el SECOP, el cumplimiento de los factores
establecidos en el Literal D y Anexo 3 del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, determinándose que a la
presente contratación no le aplican los tratados de libre comercio y acuerdos internacionales
teniendo en cuenta que se trata de Contratación Directa.
11. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO
Con la presentación de este estudio queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer el
Municipio de San José de Cúcuta, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente
proceso de contratación tendiente a cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo
cumplimiento de los cometidos de la Administración Municipal, por consiguiente, se debe adelantar
el proceso contractual bajo la modalidad de SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA; respectivo y
su perfeccionamiento.
MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO
DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
Proyectó: Hernando Vergara Acevedo – Profesional Universitario DAPM
Revisó: Andrea García Uzcátegui – Asesor Externo
Firma No. 27012023-53 |
End of preview. Expand
in Dataset Viewer.
README.md exists but content is empty.
Use the Edit dataset card button to edit it.
- Downloads last month
- 37