Newsgroup: it.istruzione.scuola
Titolo: [SEMI-PROMO] - Gestionale sito scuola primaria [LUNGO]

Vi sottopongo un progetto realizzato, nell'arco di quasi 3 anni, di
gestione di un sito scolastico, perche' mi piacerebbe sentire cosa ne
pensate, da addetti del settore. 
Essendo io il reponsabile tecnico dell'applicazione, quanto riporto in
seguito e` la presentazione fatta (per un pubblico di non
necessariamente addetti) dalle persone con competenze scolastiche che
hanno collaborato al progetto, perche' io posso spiegare "come" ho
fatto, ma sul "cosa" ovviamente preferisco lasciare loro la palla.
La demo dell'applicazione, utilizzabile al 100% delle funzionalita`,
e` visibile all'URI 
http://www.ete.it/scuole/demo_sp
Saro` grato per qualunque opinione, suggerimento, critica vorrete
sottoporre. Si tenga pero` gentilmente presente che gli eventuali
problemi di accessibilita` verranno risolti dopo che la legge Stanca
sara` veramente operativa. Inoltre nella demo potrebbero esserci degli
errori, dovuti a mancanza di "popolamento del database". Ogni
segnalazione sara` gradita.
Segue testo di presentazione di cui sopra
Cordialmente
Andrea Murnik
--------------------------
Il progetto di informatizzazione degli strumenti e delle procedure per
la gestione delle attività didattiche, che ha accompagnato la
riorganizzazione della scuola in attuazione dell’Autonomia, è iniziato
nel 1998 ed aveva come obiettivo una maggiore efficienza nella
organizzazione/gestione della attività didattiche per realizzare la
maggior efficacia possibile. 
Il progetto è nato prima della/delle Riforme e perciò non è incentrato
sulla "ottemperanza" alla norma (che pure è rispettata e realizzata),
ma soprattutto sulla ricerca di soluzioni operative che, nascono da
un’accurata analisi della situazione esistente, e  permettono di
realizzare nel miglior modo possibile i compiti affidati alla scuola,
l’istruzione e la formazione, attraverso la maggior attenzione
possibile alle necessità di ogni bambino ed  alla realizzazione di
un’effettiva e fattiva collaborazione con le famiglie.
Per realizzare il progetto si sono utilizzate le risorse che le TIC
mettono a disposizione: la velocità di esecuzione, la conservazione e
la rielaborazione delle informazioni, la possibilità di comunicare,
condividere e trasmettere le informazioni attraverso Internet. 
Il progetto perciò si è realizzato nella costruzione di procedure e
strumenti che consentono di "condividere" a diversi livelli, legati
alle competenze di ciascuno (dirigenti, coordinatori, docenti,
genitori, alunni, ecc.) tutte le informazioni necessarie per
raggiungere gli obiettivi.
Le principali caratteristiche tecniche del sistema sono:
- il sito è dinamico e viene facilmente e interamente gestito dalla
scuola. Il webmaster interviene solo su richiesta per assistenza o per
implementare nuove funzioni 
- non esistono limiti nella quantità nei dati inseribili che sono
"storicizzati" quindi accessibili nel tempo
- non è necessaria alcuna installazione: il sistema è perciò fruibile
da qualsiasi pc che monti un browser non obsoleto
Il sito ha due sezioni: una "pubblica" accessibile a tutti ed una
"riservata" a cui si accede attraverso un ID ed una PSW che
garantiscono la riservatezza ed il rispetto della norma sulla tutela
dei dati personali.
Nell’area pubblica, gestibile con un menù sempre visibile, sono a
disposizione di tutti le una vasta gamma informazioni che riguardano
il funzionamento della scuola e la sua organizzazione: il POF, la
carta dei servizi, l’organigramma, i docenti e la prenotazione dei
colloqui, le iscrizioni, le comunicazioni alle famiglie, il
calendario, la pantateca, nonche' un sistema di newsletter
multifunzionale (è newsletter, blog e mailer) ed altro ancora.
L’amministratore può decidere in base alle necessità della scuola
quali voci attivare in base alle aree funzionali "acquistate" dalla
scuola. Lo scopo evidente è la ricerca della collaborazione con le
famiglie attraverso un’informazione precisa, costante e sempre
accessibile dovunque.
All’area riservata possono accedere esclusivamente attraverso un ID ed
una PSW personali gli utenti "validati" dall’amministratore del sito
(il dirigente o un suo delegato).
Gli accessi all’area riservata sono organizzati per gruppi i cui
componenti possono accedere ad aree ben definite ed esclusivamente a
quelle. L’amministratore  del sito invece accede a tutto.
I gruppi sono: amministratore, editors, docenti, genitori e i loro
"privilegi" sono:
- ammistratore: può modificare tutte le variabili del sistema e le sue
impostazioni; definisce il quadro organizzativo e seleziona le
informazioni da pubblicare. E’ il responsabile a tutti gli effetti del
sistema. L’amministratore potrà delegare alcuni funzioni (inse…..) a
personale di sua fiducia.
- editors: sono delegati dall’amministratore a svolgere alcune
funzioni "di servizio" (creazione di link ad altri siti, modifica
dell’interfaccia, ecc.)
- genitori: possibilità di accedere ad alcune informazioni personali
sugli alunni (esiste la voce ed è allo studio una soluzione flessibile
che consenta all’amministratore di concedere l’accesso ad alcune
informazioni in base alle necessità ed alle decisioni degli organismi
collegiali)
- docenti: hanno accesso esclusivo ad un menù che, a seconda del ruolo
che ogni docente svolge in ogni classe, consente la completa
progettazione e gestione di tutte le attività didattiche articolate in
Unità di apprendimento, della documentazione e della valutazione degli
alunni che si conclude con la stampa dei documenti di valutazione e la
creazione "automatica" e costantemente aggiornata del portfolio degli
alunni (la carriera scolastica, le valutazioni, i Piani di Studio
Personalizzati, la registrazione dei colloqui con i genitori e con gli
esperti, l’indice "ragionato" dei documenti raccolti nel portfolio
cartaceo, le relazioni ecc. 
In sostanza il sistema informatizzato "emula" e sostituisce tutti i
registri cartacei attualmente esistenti consentendo l’accesso a tutte
le informazioni memorizzate nel corso della carriera scolastica di
ogni alunno e permettendo di fatto a tutta l’equipe pedagogica che
interviene sulla classe di condividere le informazioni e di assumere
decisioni sulla base di dati precisi.
Gli strumenti a disposizione e la facilità di accesso alle
informazioni creano le condizioni per realizzare di fatto la
"collegialit" e per consentire agli adulti, genitori e docenti, di
compiere insieme e tempestivamente le scelte più opportune per
permettere ad ogni alunno di perseguire il "successo formativo".
Il sistema informatizzato consente una "circolarità" delle
informazioni difficilmente raggiungibile con documenti cartacei.
Inoltre l’accesso "riservato" alle informazioni consente di adempiere
con efficacia e semplicità a quanto prescritto dalla norma riguardo
alla tutela dei dati personali evitando l’adozione di misure
restrittive (e di responsabilità) derivanti dalla conservazione della
documentazione cartacea.
Il menù docenti è articolato in quattro sezioni che corrispondono alle
funzioni  che ogni docente comunque deve esercitare e ogni sezione
contiene diverse funzioni:
- l’accesso alle informazioni di "sistema" (circolari, disposizioni,
verbali, ecc.
- la progettazione, la programmazione nel tempo e la gestione delle
attività didattiche (la creazione di Unità di apprendimento sulla base
del curricolo di scuola e degli obiettivi formativi generali definiti
nel PECUP; la documentazione "in itinere", ecc.)
- la valutazione degli alunni e dell’efficacia dei percorsi di
apprendimento realizzati e la valutazione del comportamento in base ad
indicatori definiti dalla scuola. La valutazione degli apprendimenti è
possibile con due modalità che tengono conto sia della valutazione
individuale "in itinere" sia della somministrazione di "prove di
verifica" che vengono documentate nelle diversi fasi (contenuti,
modalità di somministrazione e di misurazione, criteri per la
valutazione, ecc.)
- 
la comunicazione alle famiglie degli esiti. Il sistema, una volta che
i docenti hanno confermato le valutazioni disciplinari operate in base
alle "misurazioni" condotte nel quadrimestre, genera automaticamente
il "Documento di valutazione" che può essere stampato sia dai docenti
sia dalla segreteria. Il documento è articolato in due parti: una
prima, sintetica con i voti e la "rilevazione dei progressi" ed una
che riporta, articolate le valutazioni delle diverse "competenze"
previste dal curricolo. Del documento sono previste due versioni: una
per il primo quadrimestre ed una complessiva per il secondo.
-------------- fine ---------------------
Di nuovo grazie per la lettura e per ogni opinione in merito
Andrea Murnik

 pensate, da addetti del settore.
Ho navigato tutto il sito e l'ho trovato esauriente circa il quadro globale
delle informazioni offerte, che senz'altro dà un'idea precisa della scuola.
Forse l'interfaccia grafica è un pò carente : le pagine sono tutte basate
sul solo testo e se si prevede un accesso alle stesse da parte di genitori e
alunni un pò di... animazione no farebbe male.

alunni un pò di... animazione no farebbe male.
Il motivo per cui l'abbiamo mantenuto cosi` scarno e` che pensavamo di
privilegiare l'informazione e la facilita` d'uso. Del resto l'editor
("area riservata -> editor") puo` agire a suo piacere sull'interfaccia
e immettere immagini e altro, anche sfruttando l'editor HTML on-line.
Grazie per il consiglio, del quale terremo conto.
A.M.