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Titolo: conservazione riviste biblioteca scolastica

Oggi son qua chiedere se qualcuno sa darmi una conferma a quanto ho 
sentito a scuola.
Spete che ormai ci passo per hobby e stavo dando una mano a fare un po' 
d'ordine in biblioteca, stavo ripulendo scaffali di periodici di due, 
tre, quattro anni fa e trattandosi di materiale effimero ( Time, 
l'Express..che di solito  eliminiamo dopo un paio di anni) stavo 
meditando di mandarli al contenitore della carta riciclata , ho chieso , 
passando per la segreteria semivuota, se c'è qualcuno interessato a 
conservarli, e mi è giunta una voce dall'economato che "c'è un nuova 
norma , me l'ha mostrata una collega di un'altra scuola, che dice che 
tutte le riviste a cui si è abbonati a pagamento, devono venir 
conservate a tempo indeterminato". A partire dalla promulgazione di tale 
norma, che dovrebbe essere successiva al 2000.
Io sono rimasta esterrefatta, alla mia domanda Che norma è? la posso 
vedere? dove la trovo?  nessuno ha saputo rispondermi, ma in tal caso " 
dicono che, meglio non sbagliare.."
se lo scopo è disincentivare l'abbonamento a riviste mi sembra ben 
azzeccato.
qualcuno ( parlo soprattuto di chi è a contatto con la realtà 
amministrativa) sa di cosa si tratta?
o sono leggende metropolitane?
Elisabetta

 in biblioteca
le riviste si buttano?
Se putacaso io volessi far fare una ricerchina su un qualunque evento
die tre o quattro anni fa, dove li mando?
-- 
Maurizio Pistone - Torino
        strenua nos exercet inertia  Hor.
 
http://www.mauriziopistone.it
 
http://www.lacabalesta.it

 ha scritto nel messaggio 
news:1i2ali8.1ygwr121jtdzawN%scri...@mauriziopistone.it...


 Io sono rimasta esterrefatta,
io sono esterefatto nel vedere che esiste qualcuno che in una scuola puņ 
decidere di buttare delle riviste 

 
quanto  hai 30mila volumi, che riempiono tutti gli scaffali disponibili, 
   un rifiuto assoluto da parte della gestione di comparare alcun nuovo 
libro da alcuni anni perchè non c'è posto, alcun locale per la 
biblioteca, nessun posto dove esporre le riviste nè tantomeno dove 
conservarlo- il mobile per le riviste lo chiesi io nel 2000 e la 
richiesta si arenò dopo mesi di solleciti- i libri sparsi in 12 locali 
diversi, fra sgabuzzini, aule in disuso, armadi negli uffici... e le 
riviste in questione sono periodici usati per l'insegnamento dlle lingue 
  e non certo letterarie o storiche, e sono lasciate ad impolverarsi su 
uno scaffale perchè non c'è posto dove conservarle, .. potreste ripensarci.
E forsi andando a cercare scoprireste che il testo base per le 
biblioteche scolastiche, le Lineeguida per le biblioteche scolastiche 
dell'IFLA, che descrive una biblioteca scolastica ideale, per i 
periodici suggerisce una conservazione massima di 5 anni
Altrimenti la scuola diventa la biblioteca civica, dove si va acercare 
le riviste vecchie. ma temo che la biblioteca le pile di riviste non le 
accetterebbe.
Per inciso, questo lo saprete tutti, le norme sulla gestione economica 
della scuola hanno sempre previsto la non inventariazione dei periodici, 
proprio per la loro durata effimera.
Elisabetta

 
alla biblioteca civica.

 conservate a tempo indeterminato". 
bene, vedo dalle prime risposte che di suggerimenti sulla gestione di 
biblioteche scolastiche ideali e di fruitori delle biblioteche ne ho 
trovato qualcuno, ma di gente che conosca i regolamenti amministrativi 
non ancora.

 ha scritto nel messaggio 
news:46b3878e$0$37203$4faf...@reader3.news.tin.it...

Non so se esiste quella norma che riterrei lesiva della professionalita' del 
bibliotecario/a (quando ci sono). Comunque si puo' sempre gettare tutto cio' 
che si ritiene doveroso gettare verbalizzando che si tratta di materiale 
sgualcito, ammuffito o simili.
Ho letto poi i tuoi successivi interventi circa le biblioteche civiche e le 
raccomandazioni dell'IFLA (fa tenerezza sentire qualcuno/a che cita l'IFLA 
...). Sono completamente d'accordo sul fatto che ci debbano essere diversi 
livelli di offerta e che la biblioteca civica debba comunque essere il luogo 
dove rivolgersi in prima istanza.
Romeo
-- 
http://www.brianzapopolare.it
http://www.prcbrianza.it
 

Elisabetta ha scritto:

si potrebbe salvare capra e cavoli donando le riviste alla biblioteca civica
anzichè buttarle...

carmine ha scritto:

piacerebbe anche a me, ma dubito che la biblioteca civica le prenda...ho 
l'impressione che attribuiate un eccessivo valore a tutto questo, la mia 
collezione personale di National geographic ho trovato a fatica chi me 
li prendesse.
purtroppo gli archivi abbondano di mase di documenti cartacei, che 
nell'era della conservazione informatica sempre meno vengono consultati 
e sempre meno vengono organizzati. E una massa di dati non ordinata 
rimane solo una potenziale scoperta per un futuro archeologo-archivista
Voi, le vostre riviste, a cui probabilmente siete abbonati o che 
comprate, come le conservate? a chi le date?

 non ancora.
Per le tue riviste, i casi sono due: o sono inventariate o non lo sono.
Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44
art.24:
4. Non si iscrivono in inventario gli oggetti fragili e di facile 
consumo, cioè tutti quei materiali che, per l'uso continuo, sono 
destinati a deteriorarsi rapidamente ed i beni di modico valore.
art.26:
1. Il materiale mancante per furto o per causa di forza maggiore, o reso 
inservibile all'uso, è eliminato dall'inventario con provvedimento del 
dirigente...
Da quanto sopra io capisco che le riviste potrebbero benissimo far parte 
dei beni di consumo, infatti da noi ci regolariamo così, dopo un po' le 
buttiamo. Dato che:
  "devono essere consevati nei modi di uso o con le modalità previste 
dal regolamento dell'istituzione i bollettini ufficiali, le riviste ed altre
pubblicazioni periodiche di qualsiasi genere, i libri destinati alle 
biblioteche di classe", bisogna vedere se il vostro regolamento 
d'istituto prevede qualcosa di specifico al riguardo.
Più rognoso il caso dell'inventario. Qualunque cosa se inventariata si 
può eliminare solo se "resa inservibile all'uso", perciò, se volete 
sbarazzarvi delle riviste, non vi resta che metterle su un tavolo 
accanto ad una finestra che prima o poi qualcuno dimenticherà aperta in 
un giorno di pioggia ;-) Comunque l'incaricato si limiterà a far 
presente allla segreteria che quei determinati beni dovrebbero essere 
eliminati, poi ci deve pensare il dirigente.
Guarda che non sono un'esperta, ho solo fatto una veloce ricerca in 
rete. Fossi in te lascerei che s'arrangi la segreteria, visto che sono 
così sicuri di questa fantomatica "norma sulle riviste", che se la 
cerchino loro!
Tabhall

 sempre meno vengono organizzati. [cut]
Sicura sicura? All'Archivio di Stato della mia città mi hanno detto invece 
che, al momento, la carta resta tutt'ora la forma più duratura e soprattutto 
sicura di conservazione. 

 come le conservate? a chi le date?
Le vendo su ebay.
.. 

 Più rognoso il caso dell'inventario. 
Tutte queste norme le conosco benissimo, e le recito ai nostri 
dirigenti. le riviste di cui sopra NON sono inventariate. La distinzione 
fra beni inventariati e di facile consumo è nota a tutti coloro che 
operano nelle biblioteche, nella mia esperienza poi ho visto come , al 
cambiare del bibliotecario, cambiavano i suoi criteri, per cui ho visto 
gialli mondadori scassatissimi inventariati da un bibliotecario molto 
zelante e pignolo, e testi molto interessanti o riviste particolari 
messe come facile consumo da bibliotecari più disinvolti che volevano 
evitare eventuali grane di scarico.
Il regolamento della "mia" scuola e della biblioteca non dice 
assolutamente nulla,  perchè della biblioteca nessuno si ricorda mai Non 
credo ci sia nemmeno nel POF, anche se il POF 2006/7 non l'ho trovato 
sul sito della scuola e nemmeno esposto all'albo... Il regolamento 
biblioteca parla esclusivamente della normativa prestiti.
Anche i bollettini ufficiali sono un caso interessante, perchè, mentre 
una volta venivano amorosamente fatti rilegare ed esposti negli scaffali 
dell'Economato, ora sono ammucchiati in pile disordinate in un angolo 
dell'aula adattata a sede amministrativa della biblioteca , nessuno li 
consulta e nessuno nemmeno sa dire dove vanno messi. poi si lamentano 
che non si possono comprare libri per paura che il pavimento ceda, e nel 
frattempo lasciano queste pile accumularsi.
Nel caso dello scarico di inventario, non è difficile: basta elencare il 
tutto, con riferimento al numero di inventario e prezzo ricavato dal 
registo d''inventario stesso, e passare al Dirigente la lista, che verrà 
approvata dal prossimo Consiglio d'Istituto.
semmai è accaduto che qualche libro , dato ormai per smarrito e 
scaricato dall'inventario, l'anno dopo è stato restituito.. io li chiamo 
gli zombies.
Comunque il caso che mi ha portato alla domanda erano 3 copie spaiate 
di un Rassegna TAR del 2003.
i periodici a cui mi riferisco non vengono nemmeno registrati nel 
registro dei beni di facile consumo, perchè per le riviste , salvo casi 
particolari, non è prevista registrazione ( esistono dei cosiddetti 
schedoni che quando me ne occupavo io avevo compilato) , ma vengono solo 
timbrate col timbro della biblioteca . Qualcuna , a causa di disservizi 
bibliotecari, non è stata nemmeno aperta dal suo cellophane.
Alcune giacciono in armadietti anonimi in aule dismesse.
Sì, è un circolo vizioso: le riviste vengono trascurate, abbandonate, 
non esposte, poi si dice che nessuno le consulta e si suggerisce di 
disdire l'abbonamento... e sono tutti fieri, perchè hanno tagliato una 
spesa inutile!!!
e ne volete una bella? abbiamo ricevuto in donazione sempre in 
biblioteca una bellissima collezione di libri, anche di valore 
economico.. bene, i Dirigenti , poichè si tratta di materiale di seconda 
  mano, non sanno ancora e non hanno deciso se si possono inventariare o 
meno!!!  bene, io nel dubbio ho stampato l'elenco, con descrizione 
bibliografica, valore attribuito secondo la normativa, e numero di 
registro d'ingresso! il tutto con una lettera allegata a protocollo in 
cui , in attesa delle decisione se inventariare o meno, i libri sono 
identificati univocamente dal registro d'ingresso.
detto fra noi, più passa il tempo, e più mi convinco che la regola n 1 
del burocrate scolastico è "chi non fa, non sbaglia".

 anzichè buttarle...
ma sarebbe proibito dalla fantomatica norma

 cambiare del bibliotecario, cambiavano i suoi criteri
non sarebbe una buona idea stabilire che quando si delibera p. es.
l'abbonamento ad una rivista si decide a quale categoria appartiene?


 ma sarebbe proibito dalla fantomatica norma
è proibito donarle da un ente pubblico ad un altro ente pubblico?

 
L'idea è buona, ma la delibera degli acquisti compete al Consiglio 
d'istituto ( o è passato al Dirigente, visto che la spesa è inferiore a 
un certo valore?- non sono ben aggiornata), che a mio modesto parere non 
ha da dar suggerimenti nella gestione tecnica della biblioteca. Il 
bibliotecario, nel proporre l'abbonamneto, potrebbe aggiungere la 
categoria, ma per le riviste, ripeto, non c'è ufficialmente scelta: le 
riviste non si inventariano- dice la norma  ( che poi io abbia visto . 
in via eccezionale, inventariare certe collezioni o singoli numeri 
particolarmente interessanti, è un altro paio di maniche).
Comunque , in generale, le riviste sono assai poco considerate sia dalla 
normativa che dai corsi di biblioteconomia.
Per i libri, immagina un elenco di un centinaio di libri, come avveniva 
ai bei tempi degli acquisti, e il Dirigente o il consiglio d'istituto, 
che sulla sola base del titolo e del prezzo, per ogni libro suggerisca, 
a lume di naso, : inventario/facile consumo. e poi resto dell'idea che 
tale scelta possa essere suggerita in generale per categorie generali, 
ma nei singoli casi la scelta spetta al tecnico, cioè il bibliotecario.

carmine ha scritto:

credo proprio di sì, ciascuno coltiva il proprio orticello,perchèi 
Dirigenti si sentono responsabili del patrimonio della LORO  scuola. Si 
parla pure di scambi fra scuole, in teoria, ma nessuno sa come si faccia 
in pratica. ( io comunque dubito che esista una scuola o una biblioteca 
che raccolga periodici vecchi di due -tre anni)

Elisabetta ha scritto:


si, ma questo non vuol dire che ci siano norme che lo vietano.

 
distinguiamo:
1 la norma di cui no sentito parlare, manon ho visto e su cui mi 
informavi qua, se impone la conservazione perenne a scuola delle 
rriciste, evidentemente lo vieterebbe.
2 andando a considerazioni più generali, è vero che ciò che non è 
esplicitamente vietato dovrebbe essere pemesso, ma con la burocrazia 
della scuola italiana, se non trovano la procedura corretta, anche se 
non è vietato, non si fa. Per paura poi di essere ripresi dagli organi 
di controllo. ( in alternativa.. "si fa... ma non si dice!")

 wrote:

Non so se può servirti, ma tre anni fa, per la Perfida SSIS, ho fatto una
tesina sulle biblioteche scolastiche. La bibliografia era:
Associazione Italiana Bibliotecari - Commissione Nazionale Biblioteche
Scolastiche, Rapporto 1997, in  
http://www.aib.it/aib/commiss/scolast.htm
Lo Stato della ricerca sulle biblioteche scolastiche in Italia, in
http://digilander.libero.it/bibliomax/lo_stato_della_ricerca_sulle_bib.htm
Fasano, P., Biblioteche scolastiche: legislazione e riferimenti normativi,
in  
www.bdp.it/iride/ricerca/norma.htm
Trigari M., Prospetto comparato di sintesi sulle biblioteche scolastiche
in Italia e in Europa, Firenze, settembre 1997, in
www.bdp.it/iride/ricerca/documenti/compar.htm
.
e dovrebbe essere decentemente aggiornata - almeno, e' posteriore al 2000.
Personalmente credo che cio' che non e' inventariato non esista, e si
possa quindi tranquillamente gettare - ai ragazzi, in caso, le ricerche
potete fargliele fare su microfiche e microfilm, e in qualche caso pure in
rete (per esempio abbonandovi ai siti dei giornali, che spesso hanno anche
un buon pregresso).
Fare posto in una biblioteca scolastica e' molto importante, IMHO, perche'
e' vero che le ricerche in archivio sono belle, ma la scuola non nasce
solo per formare ricercatori di storia.
Certo, sarebbe stato molto piu' pratico "farlo ma non dirlo", perche' la
possibilita' che arrivi un ispezione scolastica a impicciarsi di cosa
avete fatto con le riviste degli anni passati mi sembra infinitesimale.
Comunque puoi provare a farti fare una delibera dal Consiglio di Istituto,
che assegni poteri decisionali in merito a chi gestisce la biblioteca,
eventualmente stabilendo le linee guida con cui e' gestita la biblioteca
in questione - che, immagino, non sono proprio le stesse per la Biblioteca
Nazionale Centrale e una biblioteca scolastica...
-- 
Murasaki Shikibu

 Nazionale Centrale e una biblioteca scolastica...
certo basterebbe far approvare un nuovo regolamento della Biblioteca . A 
me però dà fastidio sentirmi citare norme che poi non sono in grado di 
esibire ( e che io non trovo). Sarebbe quasi meglio tornare alla vecchia 
regola " Me lo metta per iscritto" e voglio vedere se lo fanno.