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Titolo: Verbale del Consiglio di Istituto

Mi trovo, per la prima volta, a scrivere il verbale di una riunione del C.
di I.  Mi appresto a farlo cercando di osservare la forma più rigorosa
possibile, ma pare non basti. Il nostro invadente direttore S.G.A. afferma
che è necessaria una sua supervisione del verbale medesimo ( ha parlato di
"nuova stesura"), per evitare che, nel riportare le delibere più importanti
si commettano errori di forma che invalidino le delibere medesime. In
particolare afferma che ogni volta che si prende una decisione bisogna
verbalizzare l'avvenuta consultazione, da parte del C. di I., di tutte le
norme che rendono possibile la delibera(ES. visto il T.U. 297
del.....,oppure: vistol'art.32 dell'O.M.n.223.......).
Questa abitudine determina da anni , nel nostro Istituto, un ritardo cronico
e molto grave nella redazione dei verbali del C. di I., oltre ad una
fastidiosa "invasione di campo" che noi docenti non vogliamo più tollerare.
Qualcuno può darmi un parere?(sono gradite, stavolta sì, citazioni di norme
da consultare)

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 possibile, ma pare non basti.
Nella mia scuola era sempre difficile trovare un segretario del CdI, quindi
si fece il possibile per agevolare tale incombenza. Alla fine si era giunti
ad una soluzione abbastanza pratica: poichè la maggior parte delle delibere
del consiglio viene presa dopo l'esame in Giunta esecutiva ( di cui il
segretario è per legge il Direttore Generale dei Servizi Amministrativi- il
segretario, insomma), bastava prendere la delibera già fatta in Giunta e
cambiare il "la Giunta decide" con  "il Consiglio decide". In più tali
delibere venivano scritte con Word e poi credo incollate sul libro dei
verbali ( con gli opportuni timbri della scuola e la firma su ogni pagina
del presidente del consiglio medesimo), così in realtà il segretario aveva
più che altro da annotare l'esito delle votazioni ed eventuali discussioni
non previste. Ma l'importante, cioè le delibere, venivano prese di peso da
quelle scritte dal segretario della giunta.
Se hai troppi problemi e ti rompono, perchè sai che in Italia per la
burocrazia tutto è perfettibile e tutto può essere criticato, dai le
dimissioni da segretario del consiglio, vedi se ne trovano un altro ,
sappiamo che è una seccatura del tutto volontaria e non pagata, e quando si
troveranno in difficoltà troveranno un modo di venire incontro al
segretario.
Chiedi al momento al DS di citare le norme che vuole si riportino della
delibera, non sei tu a doverle trovare. Ad ogni delibera, bloccali e chiedi
" per favore, quali sono le norme da citare?" e vedi come andrà veloce il
Consiglio e vedi soprattutto se le sapranno citare al momento! è un po' uno
sciopero bianco, ma la burocrazia va combattuta con le sue stesse armi
Buon lavoro!
--
Elisabetta Marcovich
Trieste

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 possibile, ma pare non basti. Il nostro invadente direttore S.G.A. afferma
...................
E' il classico atteggiamento della burocrazia che verifica la forma ma
trascura la sostanza. purtroppo spesso non dipende dal DSGA  ma dai vari
organi di controllo superiori che lo chiedono - Provveditorati, Revisori
ec. - rendendo difficile il superamento di  atteggiamenti burocratici
antiquati.
Tuttavia, non credo che il DSGA debba supervisionare le delibere perche' in
questo caso assumerebbe un improprio ruolo che e' invece affidato (per
legge) ad altri. E' un problema del DS, che le deve porre in esecuzione,e
che si assume le conseguenti (a volte pesanti) responsabilita', accertarsi
che le delibere siano assunte nel rispetto delle norme vigenti, per le
finalita' proprie dell'istituzione, e puo' avvalersi della consulenza del
DSGA. Il DSGA per contro deve amministrare tale esecuzione, compilazione di
atti, registri, documenti ecc.
Ma concretamente;  quale CDI legge effettivamente le norme di riferimento ?
la circolare del bilancio per es. ? o il regolamento di contabilita'? quindi
la scrittura sui documenti di delibera: Visto l'OM, vista la Legge, ecc. si
limitano ad essere un puro esercizio di forma;  senza sostanza. Come detto
prima.  E' d'uso che le delibere piu' importanti, quelle di approvazione dei
conti economici (previsione e consuntivo) e delle variazioni (che una volta
dovevano essere approvate dai provveditorati, ma dal prossimo bilancio non
piu') vengano formulate pomposamente. Comunque non e' scritto da nessuna
parte che la delibera, per essere valida, deve riportare la citazione di
tutte le norme che la rendono tale.
L'importante e che sia chiaro cosa si decide e come si deve realizzare, in
che modo e perche' si e' giunti a tale decisione e infine  che questo sia in
sintonia con le finalita della scuola , del POF ecc. Ricordo una delibera
del mio CDI scritta cosě: "Si delibera di acquistare un laboratorio
linguistico." nessuna indicazione di imputazione della spesa , nessuna
indicazione della ditta presso cui effettuare l'acquisto, nessuna
indicazione di copertura finanziaria.
Attualmente il nuovo regolamento di contabilita', la legge sull'autonomia
delle scuola e la legge sulla dirigenza dei Presidi, hanno stravolto le
vecchie competenze e i ruoli degli attori della scuola.
Ai CDI sono delegate esclusive competenze di indirizzo mentre le decisioni
inerenti la gestione sono attribuite al DS (mentre prima erano dei CDI)
questo fa venire ancora di piu' superflua la necessita' (se mai era
esistita) di formulare delibere ampollose.
Ciao stefano

 Diffidare soprattutto delle delibere fotocopia di quelle di giunta.
su questo, sono d'accordo anch'io, ma si può usare come base da modificare
secondo l'andamento del Consiglio, ma io ricordo Consigli fino a mezzanotte!
e poi, buona parte delle delibere di Consiglio riguarda acquisti, pagamenti,
fatture, su cui spesso c'è poco da discutere ( come fai a valutare se è
giusto o meno che i tecnici chiedano l'acquisto di tot materiali per i
laboratori??). Le delibere su argomenti " generali" e " politica di gestione
scolastica" sono spesso la minoranza. Sul conto consuntivo poi c'è poco da
discutere, perchè dovrebbe essere solo il risultato di somme acquisite e
spese tutte con delibere del Consiglio già fatte ( ma come si può
realisticamente controllare che il consuntivo sia perfettamente aderente a
tutte le spese? è fatto con un programma, immagino, a mano sarebbe una
follia  rivederlo). Si può discutere sul bilancio preventivo, invece, ma
anche là la delibera pronta della giunta può essere un buon canovaccio su
cui fare osservazioni, critiche e modifiche.
--
Elisabetta Marcovich
Trieste

 Grazie infinite per aver confermato i miei sospetti.
Cesare