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Titolo: Upload remoto di files (sftp?)

Salve,
 
purtroppo saturare l'account mail è un attimo se chi ti spedisce i files 
lo fa senza criterio, se imponi di blocchi tipo limiti alla ricezione 
sui 5 o 10 mega poi arrivano le lamentele di clienti e fornitori ma 
intanto senza limiti è un attimo ad arrivare a saturare lo spazio di 
O365 e nel breve/medio periodo bisognerà raddoppiare il costo per le 
caselle mail con una spesa ulteriore di 5-6 mila euro annui che potrei 
spendere per altro (...).
 
Purtroppo a casa d'altri non posso dire di usare servizi tipo OneDrive 
ed inviarmi il link per scaricare i file quindi stavo pensando ad un 
servizio sftp in modo da poter dare ad ogni utente interno una propria 
directory su cui far arrivare tutto il materiale.
 
Che voi sappiate c'è qualcosa di già fatto senza doversi studiare una 
soluzione ad hoc anche perché ci sarebbe da gestire il discorso password 
per chi trasmette e password per chi internamente deve andare a 
prelevare il materiale ed ovviamente non posso fare una directory comune 
per tutta l'azienda.
 
Saluti.
^Bart

 directory su cui far arrivare tutto il materiale.
 
scusa ma che si attacchino. tu metti il limite, poi se c'è da trovare una 
soluzione per inviare un file di grosse dimensioni da che mondo è mondo è 
un problema di chi invia. 
 
altrimenti se preferisci paga un abbonamento wetransfer a tutti i tuoi 
clienti e fornitori, di certo non si lamentano.
 
ti metti all'anima dei problemi che non sono tuoi. con anche delle 
conseguenze legali: se imponi a terzi l'uso di un servizio per inviare 
documenti questo impatta sulla loro privacy policy, mica è detto che lo 
possano utilizzare.

 possano utilizzare.
 
Tutto quello indicato sopra è sacrosanto ma... c'è sempre un ma, 
purtroppo devi sempre mettere in conto che i clienti e fornitori sono 
sacri e quindi anche se sbagliano di grosso nell'inviare file voluminosi 
tramite mail, e chiunque sbaglierebbe nel farlo pure se lo facessimo io 
e te, di fatto questi hanno comunque ragione!
 
Morale della favola per provare ad abbozzare una sorta di soluzione più 
o meno indolore per le parti potrei introdurre un qualcosa che usavo in 
passato quando facevo il tecnico per Quercia Software dove costoro 
misero in piedi un portale web tramite il quale poter uploadare i files 
che dovevamo inviare all'assistenza (DB, etc.) una sorta di interfaccia 
web https dove dietro girava un ftp o comunque un file server con un 
token usa e getta (magari si può fornire ad un cliente\fornitore anche 
una password permanente!).
 
La soluzione di cui sopra potrebbe mitigare e fornire un'opportunità 
diversa rispetto all'allegare dati alle email, se non erro in passato 
avevo visto piattaforme LAMP più o meno configurate per questo scopo...
 
Riuscire a dirottare 1/3 o anche più degli allegati tramite portale 
sarebbe già un buon inizio... purtroppo prima del mio arrivo c'era, 
informaticamente parlando, la savana, zero regole ed è difficile 
riportare quest'area nel suo alveo...
 
Saluti.
^Bart

On 24/06/2023 14.20, ^Bart wrote:
[...]
 
Scusa, ma non sarebbe piu` appropriato, proporre
un certo numero di soluzioni, con relativo costo,
e poi far approvare la cosa da chi di dovere?
 
Una lista tipo:
 
1) dire agli esterni di limitarsi, costo 0E
2) aumentare spazio O365, costo ???E
3) affittare servizio cloud per file, costo ???E
4) ...
 
Poi fai scegliere a chi ha il budget e sa
quanto si possa imporre 1) (per esempio),
oppure meglio 2) e cosi` via.
 
Perche` anche dire al cliente di fare
l'upload in modo alternativo potrebbe dare
*molto* fastidio.
Non sta a te decidere quale sia il punto
di vista migliore per il marketing.
 
A te sta proporre soluzioni con costi e
passarle a chi sia in grado di fare
valutazione su base piu` ampia.
 
bye,
 
-- 
 
piergiorgio
 

 una password permanente!).
 
se vuoi un parere mi pare 'na strunzata. oltretutto "provare ad abbozzare" 
è foriero di bei disastri, se la soluzione funziona male, non è pratica 
per tutti o semplicemente non piace allora sì che ti alesano lo 
sfintere :-)
 
 
 
 

 spendere per altro (...).
 
Scusa, ma se attivi una casella illimitata e dici ai tuoi 
clienti/fornitori di inviare lì i file pesanti ?
 
Poi non dici se disponi di server sui quali potresti attivare una serie 
di servizi, si possono inviare file anche via http.

 e te, di fatto questi hanno comunque ragione!
 
ma poi fammi capire, non possono gli utenti stessi salvarsi gli allegati 
su onedrive? o fare un minimo di manutenzione? anche noi abbiamo outlook 
con office365 piano basic, ci sono 50 giga di spazio per la posta... 

 di servizi, si possono inviare file anche via http.
 
L'ipotesi che ho messo sul tavolo è proprio questa, tirare su un server 
LAMP non è un problema devo però fare scouting nel capire che tipo di 
servizio già fatto ci sia in giro che generi una password temporanea o 
che crei una vera e propria area di upload specifica per ogni cliente e 
fornitore.
 
Saluti.
^Bart

 bye,
 
Saluti.
^Bart
 

 sfintere :-)
 
Guarda... fornire come già accennato un portale dedicato tipo 
www.miaaziendatransfer.it
 non è poi così male come progetto, questo 
potrebbe andare incontro anche a clienti e fornitori che devono 
trasmettere dati pur non avendo un servizio interno (tipo OneDrive) e 
pur non avendo loro una casella mail capiente per allegati consistenti.
 
Io voglio in tutti i modi disinnescare l'uso di allegati pesanti tramite 
mail e quindi fornirò tutte le soluzioni possibili ed immaginabili per 
poter risolvere questo problema poi sceglieremo insieme la strada migliore.
 
Saluti.
^Bart

 con office365 piano basic, ci sono 50 giga di spazio per la posta...
 
Purtroppo la savana è la savana, se ti arriva una mail con un allegato 
da 15MB puoi scaricare l'allegato e metterlo in una directory gestita da 
OneDrive ma poi per liberare spazio dovresti eliminare la mail e 
perderesti lo storico delle comunicazioni!
 
Ok, potresti fare la stampa su pdf della mail e salvare anch'essa nella 
directory di OneDrive ma poi per ricercare le info l'utente medio 
avrebbe difficoltà.
 
Intendiamoci finiti i 50GB poi attiverei l'archivio online gratuito 
avendo altri 50GB ma ogni utente dovrebbe filtrare a mano e spostare 
sempre a mano tutti i messaggi.
 
Sarà dura trovare la quadra...
 
Saluti.
^Bart

 irreparabili.
 
Bravo, e se poi ti dicono che hai fatto
piu` danno di quanto non fosse necessario
e che, la prossima volta, meglio che non
ti immischi in cose in cui non sei esperto?
Come la metti?
Per non parlare delle possibili conseguenze
legali, che potrebbero esservi.
 
E tanto per fare continuare sull'esempio, la
manichetta, con l'acqua, non si usa sulle
batterie al litio, che esplodono. Magari con
qualcuno vicino che si cercava di salvare.
Mentre la schiuma che andrebbe bene e`
altamente tossica...
Gli estintori a CO2 magari sono da usare
con attenzione...
 
E cosi` via...
 
bye,
 
-- 
 
piergiorgio
 

 Sarà dura trovare la quadra...
 
se non si conoscono gli strumenti che si amministra certo che è dura.

 pur non avendo loro una casella mail capiente per allegati consistenti.
 
per carità, se parliamo di sogni è tutto splendido. però siamo nel mondo 
reale e qui sorge un problema: tratteresti dati di clienti e fornitori, 
quindi il tuo portale dovrebbe essere gdpr compliant e per esserlo neanche 
t'immagini in che razza di ginepraio ti vai a infilare, anche se in 
qualità di amministratore di sistema dovresti saperlo. quando un cliente o 
un fornitore carica un documento puoi garantire il rispetto delle policy 
di accesso al documento medesimo? e in che modo? cioè tutto si può fare ma 
è evidente stai sottovalutando paurosamente il grado di complessità di una 
soluzione del genere, il tutto per risolvere un non-problema perché basta 
usare correttamente la piattaforma che hai già in casa. 

 tessuto ed il terreno che si ha sotto!
 
ma abbi pazienza, sei te che esponi le soluzioni alla discussione, se sei 
convinto fallo non hai mica bisogno del benestare del gruppo. 
 
io ti ho spiegato che se hai un account office 365 anche basic gli 
allegati di posta si salvano su onedrive dove ogni utente ha 1 tera di 
spazio a disposizione. lo so perché anche il mio account aziendale è 
office 365 basic e ho potuto verificare. quindi posso dire che stai 
facendo delle contorsioni su un problema che non esiste? 
 
poi per carità se sei convinto che nella tua particolarissima situazione 
mettere su un portale sia la soluzione vai pure avanti. però sappi che non 
sei l'unico admin della terra che ha questi problemi, eh.

 sei l'unico admin della terra che ha questi problemi, eh.
 
Un soggetto simile chiamarlo admin mi sembra veramente esagerato, direi
però che è l'unico con quel genere di problemi a postare qui su
i.c.o.l.i. e non ad esempio su it.comp.os.linux.sys . 
 
Noto con dispiacere che coloro che gli rispondono sono generalmente gli
stessi che proprio con lo stesso lassismo hanno contribuito ad affossare
it.comp.os.linux.sys dove negli anni scorsi si era giunti a tal punto
che trovare un thread che vertesse su GNU/Linux era cosa assai rara.
 

 che trovare un thread che vertesse su GNU/Linux era cosa assai rara.
 
si ma ora non c'è nessuno e non credo sia colpa di chi risponde 
indulgentemente agli ot.