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Titolo: [Hobbiton] Comunicazioni varie

In risposta a questo post, metto vari post "tecnici" riguardanti 
l'Hobbiton, l'organizzazione e la logistica.
Chi non e` interessato e/o non partecipa, saltando questo thread evitera` 
tutto il traffico in merito e potra` continuare a rosicare in santa pace.
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Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
 
"Non molto saggi. Ma giusti forse si`, nella misura permessa dalla 
nostra poca saggezza."

COME ARRIVARE A HOBBITON.
IN MACCHINA:
Prendete la A23 (Udine - Tarvisio) in direzione Tarvisio, e
uscite a GEMONA: quindi seguite le indicazioni per San Daniele
(SS 463). Giunti a San Daniele, la cosa migliore (senza entrare
nel centro) è raggiungere PIAZZA IV NOVEMBRE, una grande piazza
rotonda adibita a parcheggio. Se riusciamo, metteremo dei
cartelli per indirizzare verso la piazza.
IN TRENO:
Scendete alla stazione di UDINE.
Nella piazza della stazione ci sono le autocorriere per San
Daniele: gli orari sono nella tabella "orari" qui:
http://imladris.immaginario.net/ospiti/orari.htm
La corriera vi lascera` in PIAZZA IV NOVEMBRE.
ACCESSO ALLA FESTA:
Fate riferimento a questa mappa:
http://imladris.immaginario.net/ospiti/mappa.jpg
Da Piazza IV Novembre, indicata con un punto rosso in basso, si
sale attraverso una pratica scalinata fino a raggiungere il
centro storico.
Da lì, girando a sinistra si arriva al duomo: accanto al duomo
c'e` un bel palazzo, ex Monte di Pieta` (indicato con un trattino
rosso, sulla sinistra), il cui piano terra e` occupato da una
banca, La Cassa di Risparmio Udine e Pordenone; al primo piano
troverete la mostra di immagini, al secondo piano si
effettueranno le conferenze.
Se invece, arrivando nel centro, girate a destra, imboccherete
la strada che porta alla Rocca (indicata con un quadrato rosso):
li` troverete tutti gli stand e gli spettacoli.
Le distanze tra i segni rossi sulla mappa sono di qualche
centinaio di metri, tanto per avere un'idea.
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Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
 
"Un mattino spietato, un giorno felice, un tramonto dorato!"

Ricordo a tutti, e segnalo a chi non lo sapesse ancora, che il nostro
bisogno di manovalanza per Hobbiton e` forte e pressante: come vampiri,
per sopravvivere abbiamo bisogno di succhiare il sangue dei volontari, e
giovani colli da mordere sono sempre piu` richiesti (quelli vecchi e
rinseccoliti come il mio hanno pochi liquidi da dare, ormai).
Dall'allestire gli stand, allo stare alla vendita di libri e gadget, fino
a lavori cosi` oscuri che nemmeno compaiono nei vostri sogni peggiori,
c'e` posto per tutti, e di tutti abbiamo disperato bisogno.
La paga? Lauta: la consapevolezza di aiutare la STI a crescere, la
riconoscenza (ahinoi muta) di chi ci sta intorno.
Forse, ma non siamo sicuri, potremmo anche aggiungere un premio concreto,
sacrificando il piu` bighellone e facendolo allo spiedo per farlo mangiare
dagli altri.
Scherzi a parte: chiunque volesse dare la propria disponibilita` per
aiutare l'organizzazione dell'Hobbiton, deve contattare il responsabile,
Fabio Verardo, all'indirizzo
fabioverd(at)
libero.it
,
specificando il tipo di aiuto che intende dare:
TOTALE - coloro che saranno presenti dal Giovedì al Lunedì mattina 
compreso.
PARZIALE - che presteranno la loro opera per minimo un giorno e più.
TAPPABUCHI - da qualche ora a mezza giornata.
Per quest'ultima tipologia, che possiamo chiamare "non si butta via
nulla", sarebbe utile aggiungere anche i periodi di disponibilita` o
viceversa di assoluta indisponibilita`, compatibilmente con il programma e
con gli impegni presi da ciascuno.
L'indicazione di un numero di cellulare e` assolutamente indispensabile:
molti degli incarichi verranno decisi al momento, ed e` necessario
riuscire a contattare tutti nel minor tempo possibile.
Fabio organizzera` i volontari nella migliore maniera, cercando di
accontentare le necessita` di tutti di "godersi" la festa... ma cercando
anzitutto di far si` che la festa vada avanti (altrimenti c'e` poco da
godere).
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Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
 
"Uomini morti non sono amici di uomini vivi e non danno regali."

NOTA BENE: il messaggio "Alloggi 2 (alberghi e affittacamere)" necessita
ancora di qualche giorno di pazienza. Ci stiamo muovendo alla massima
velocita` possibile.
Fate riferimento al messaggio "Hobbiton: logistica" contemporaneo a 
questo.
Nel raggio di 20 metri da Piazza IV Novembre, il Comune ci ha messo a
disposizione tutte le strutture di cui abbiamo bisogno, con sollecitudine
e efficienza.
C'e` anzitutto un piazzale attrezzato per i camper (non serve
prenotazione, non ho mai visto camper da occupare tutto quello spazio
nemmeno in tutte le passate edizioni... messe assieme).
Inoltre abbiamo:
- un pezzettino di pineta adiacente il campo sportivo, per le tende;
- una palestra per chi ha solo il sacco a pelo.
I servizi (bagni e docce) saranno forse separati, forse in comune alle due
strutture (che comunque sono praticamente accanto).
Come al solito, richiediamo un minimo contributo, che serve a coprire le
spese vive: 2 Euro a persona a notte, 5 Euro per chi si fermasse piu` di 2
notti.
Il pagamento verra` effettuato in loco, ad un nostro responsabile (che 
deve ancora essere nominato).
Problemi di spazio probabilmente non ce ne saranno, tuttavia preferiremmo
avere gia` in anticipo un quadro di chi verra` in tenda o sacco a pelo.
Pregherei tutti coloro che hanno intenzione di utilizzare questa
modalita` di alloggio di inviare le seguenti informazioni all'indirizzo
alloggi(at)
tolkien.it
:
TIPOLOGIA PREVISTA:
(tenda o palestra)
NUMERO PERSONE:
NUMERO TENDE:
(per chi e` in tenda)
DATA ARRIVO:
DATA PARTENZA:
NUMERO NOTTI:
(giusto per conferma, di fatto si ricava dai dati sopra)
NOME DI RIFERIMENTO:
CELLULARE DI RIFERIMENTO:
Come al solito, chiediamo la massima serieta`, nei dati e nel rispetto
degli impegni presi. Non siamo un tour operator, men che meno un 
campeggio, stiamo solo cercando di organizzarci al meglio per stare bene 
tutti, e pensare, quando saremo su, solo a divertirci senza altre grane.
INFORMATIVA AI SENSI LEGGE 675/96 (eh gia`): i dati raccolti verranno
utilizzati *esclusivamente* per finalita` relative all'organizzazione 
della logistica della presente Hobbiton, non verranno in alcun modo 
trasmessi a terzi o utilizzati in altro modo.
-- 
Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
 
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Ebbene si`: quest'anno abbiamo anche il promo.
Al seguente indirizzo
http://www.tolkien.it/download/radio_spot.mp3
trovate lo spot dell'Hobbiton 10 (in MP3, 660 Kb).
Ascoltatelo, e se riuscite fatelo girare il piu` possibile.
Passatelo nelle radio che conoscete, inseritevi nelle reti, condividetelo
col file sharing... quando risuonera` nelle colonnine Viacard al posto di
"Arrivederci, guidate con prudenza" avremo raggiunto lo scopo.
-- 
Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
"Non disprezzare i racconti tramandati per lunghi anni; potrebbe darsi 
che le nonne rammentino alcune cose che in passato i saggi era bene 
conoscessero."

 Ebbene si`: quest'anno abbiamo anche il promo.
Carino. Spero che all'Hobbiton ci sia anche la speaker del promo, ha una 
voce molto interessante.
-- 
Soronel l'Araldo, 49° deI FeSTosi, FIFeDe
Ognuno e` la croce della sua vittima, ma i chiodi trafiggono anche la 
croce.
- Costantino da Salonicco

Il cambio repentino di sede ha nuociuto soprattutto agli aspetti 
logistici, e siamo stati costretti a ricostruire da zero una rete di 
contatti per gli alloggi che invece l'anno scorso aveva funzionato 
brillantemente: per questo, proprio l'informativa sugli alberghi e 
agriturismi e` quella che patisce il maggiore ritardo.
Abbiamo tuttavia buone speranze di riuscire a portare a termine 
egregiamente il compito che ci siamo prefissi, cioe` alloggiare in maniera 
decorosa e economica tutti i partecipanti alla nostra festa.
Per questo, come l'anno scorso, fungeremo NOI da polo e da tramite con gli 
alloggi; la STI sta prenotando presso le strutture, e i partecipanti che 
decidano di sfruttare questa possibilita` tratteranno esclusivamente con 
noi, pagando a noi che poi provvederemo a saldare gli alberghi.
Come al solito, cercheremo di soddisfare tutte le esigenze, 
compatibilmente con le esigenze di tutti, in modo da stare tutti quanti 
meglio possibile.
Ricordiamo poi che questo e` solo un servizio in piu` che cerchiamo di 
offrire ai partecipanti a Hobbiton: e` e sara` sempre possibile prenotare 
in maniera autonoma (le liste degli hotels si trovano facilmente), e a noi 
va benissimo (anzi...).
Le camere che mettiamo a disposizione sono tutte doppie, triple, o 
superiori; i singoli dovranno condividere la camera con qualcun altro, 
mentre cercheremo di mettere ogni gruppo in camere di dimensione adeguata. 
Sempre compatibilmente con le esigenze di tutti.
Abbiamo deciso, alla luce delle esperienze precedenti, di fissare un
prezzo unico, per semplificare le procedure: il prezzo per persona per
notte e` di 22 (VENTIDUE) Euro, prezzo medio tra quelli che ci hanno 
fatto. Anche qui, cercheremo di mediare tutte le esigenze (di prezzo e di 
servizi) che ci vorrete indicare.
Chi prenota presso di noi (usando il modulino alla fine di questa mail) 
dovra` presentarsi alla segreteria di Hobbiton, a Lucia o Tiziana (o chi 
per loro), entro le 19:00 (le sette di sera) del giorno di arrivo; dovrete 
pagare, e vi verra` data direttamente la chiave della camera, insieme alle 
indicazioni del caso.
Chi arriva in orari diversi, o comunque ha esigenze particolari, e` 
pregato di comunicarlo fin da ora.
Prego dunque tutti di riempire, molto accuratamente, il modulo qui sotto, 
e inviarlo all'indirizzo
alloggi(at)
tolkien.it
:
NUMERO PERSONE:
DATA ARRIVO:
DATA PARTENZA:
NUMERO NOTTI:
(giusto per conferma, di fatto si ricava dai dati sopra)
NOME DI RIFERIMENTO:
CELLULARE DI RIFERIMENTO:
MEZZO DI TRASPORTO:
(auto, treno, moto...)
POSTI AUTO IN PIU`:
(per accompagnare altri allo stesso albergo)
ALTRE ESIGENZE:
(che cercheremo di soddisfare, compatibilmente con le esigenze di tutti)
Come al solito, chiediamo la massima serieta`, nei dati e nel rispetto 
degli impegni presi. Non siamo un tour operator, men che meno una catena 
di alberghi, stiamo solo cercando di organizzarci al meglio per stare bene 
tutti, e pensare, quando saremo su, solo a divertirci senza altre grane.
INFORMATIVA AI SENSI LEGGE 675/96 (eh gia`): i dati raccolti verranno 
utilizzati *esclusivamente* per finalita` relative all'organizzazione 
della logistica della presente Hobbiton, non verranno in alcun modo 
trasmessi a terzi o utilizzati altrimenti.
-- 
Beleg - #1 deI FeSTosi (togli ".bl") (codIce FeSToso negli header)
"Pochi piccoli pesci, cattivi ossuti piccoli pesci per una povera 
creatura, e loro dicono morte. Oh come sono saggi! E giusti, tanto 
giusti!"