Newsgroup: it.fan.scrittori.tolkien
Titolo: [LAB] Linee Guida 0.1

Ciao a tutti.
A partire dall'incontro della primavera scorsa a Bologna, si è cominciato
a parlare di quali opportunità concrete potesse fornire un newsgroup come
IFScT ad attività reali e progettuali più o meno legate a Tolkien. 
Le discussioni sono cominciate di persona, sono proseguite sul newsgroup e
infine in una piccola mailing list, da cui ha preso forma una serie di
linee-guida che abbiamo cercato di formalizzare, in modo da farle
diventare un "punto di riferimento", che possa essere seguito da coloro
che hanno in mente un progetto e lo vogliono portare avanti anche tramite
IFScT.
Il documento era pronto già da qualche tempo e necessitava solo
dell'ultimo make-up, quindi se ancora non era stato pubblicato lo dovete
alla mia pigrizia (e difatti se non fosse stato per Aranaith che per un
suo progetto ha chiesto collaborazione al ng, non l'avrei pubblicato
neppure oggi).
Ringrazio Erynvess, Nienna, Moriagate, Cla, Tarabas, Fritz, Soronel e
Beleg, che hanno collaborato e contribuito enormemente alla stesura di
questa versione 0.1 che vedete qui sotto.
Ciao
Thingol, IFScT #48
-----------------------
LAB: Linee guida per la gestione di progetti legati a IFScT
Versione 0.1
Indice:
1 Premessa
2 Definizione
3 Partenza di un progetto
3.1 Comunicazione sul newsgroup
3.1.1 Esempio di post che annuncia la partenza di un progetto
4 Operatività
4.1 Comunicazioni operative su newsgroup
5 Organizzazione interna
5.1 Referente del progetto
6 Organizzazione esterna 
6.1 Coordinatore dei progetti (opzionale)
6.2 Bollettino (opzionale)
1 Premessa 
Le linee guida che seguono rappresentano semplicemente una serie di
suggerimenti per la creazione, conduzione e comunicazione delle attività
di un progetto tramite un newsgroup (e in particolare il newsgroup IFScT). 
Non sono quindi da considerarsi obbligatorie, e chiunque intraprenda un
progetto può decidere di seguirle in tutto, in parte o per niente. 
Non sono nemmeno da considerarsi immutabili: nel caso vengano utilizzate,
è anzi auspicabile che la prassi evidenzi la necessità di un loro
miglioramento: maggiori (o minori) specificazioni, o anche modifiche
sostanziali.
2 Definizione
Chiamiamo "progetto" (o "laboratorio") una serie di attività connesse fra
loro e legate direttamente o indirettamente a JRRT, alle sue opere e loro
diffusione, alla comunità tolkieniana (in rete o no), alla quale
partecipano diverse persone, appartenenti o meno al newsgroup IFScT.
3 Partenza di un progetto
Il progetto parte quando alcune persone si mettono d'accordo per svolgere
le attività che lo compongono, quindi è bene che tutti coloro che vi
partecipano (d'ora in avanti: il "gruppo di progetto", o "gruppo")
sappiano di cosa si tratta.
Bisognerebbe quindi stabilirne le caratteristiche di base:
1. Un nome, che identifichi il progetto da altre eventuali attività simili.
2. Un obiettivo, cioè quello che il gruppo di progetto cercherà di
ottenere.
3. Una o più attività, cioè che cosa il gruppo di progetto intende fare
per raggiungere l'obiettivo.
Altri elementi non sono strettamente necessari, ma può essere utile
specificarli già in fase di partenza (per es. il nome dell'eventuale
referente, se già deciso). 
3.1 Comunicazione sul newsgroup
Se si vuol informare il newsgroup della partenza di un progetto, la
maniera più semplice è che uno dei promotori del progetto posti un
articolo. Ovviamente la forma dell'articolo è libera. Però dovrebbe
elencare almeno le caratteristiche di base, e cioè:
- Nome
- Obiettivi
- Attività
Se non sono indicati il referente o i partecipanti, si assume comunque che
l'autore del messaggio sia provvisoriamente il referente del progetto.
L'articolo dovrebbe anche avere un oggetto (titolo dell'articolo) che lo
renda riconoscibile, cioè tale che chi legge capisca che si tratta di un
progetto. 
La soluzione migliore per questo scopo è utilizzare un tag identificativo,
per esempio [LAB].
In questo modo gli articoli che trattano di progetti hanno un oggetto che
comincia con [LAB], per cui l'articolo iniziale avrà con un oggetto sul
tipo: [LAB] Nome del progetto.
3.1.1 Esempio di post che annuncia la partenza di un progetto
From: Tizio
Subject: [LAB] Mappa di Aman
Contenuto:
Ciao a tutti. Io, Caio e Sempronio abbiamo pensato di far partire un
progetto che consiste nel collaborare per produrre delle mappe di Aman. Ci
piacerebbe che altri partecipassero all'iniziativa portando i loro
contributi. Qui sotto diamo una brevissima descrizione di quel che
vorremmo fare:
NOME del progetto: Mappa di Aman
OBIETTIVO del progetto: Produzione di mappe della terra di Aman in 2D e in
3D, accurate e annotate (note filologiche sui toponimi, ecc, ecc).
ATTIVITÀ del progetto: ricerca di tutte le notizie geografiche e
toponomastiche, progettazione e disegno della mappa in 2D, progettazione e
sviluppo della mappa in 3D, redazione di note per tutti i toponimi,
legenda e introduzione storico-geografica.
(ALTRE NOTIZIE)
Il progetto non è ancora partito, ma abbiamo comunque le idee abbastanza
chiare sul lavoro da fare. 
Se pensate di potervi occupare in tutto o in parte di qualcuna delle
attività elencate sopra, e ovviamente ne avete voglia, potete scrivere al
REFERENTE (che provvisoriamente è Sempronio). 
Ciao
Tizio
4 Operatività 
Quando il progetto è partito, può essere portato avanti tramite
comunicazioni bilaterali fra i partecipanti, o tramite una mailing list, o
tramite riunioni periodiche (nel caso se ne abbia la possibilità). In ogni
caso i partecipanti possono scegliere la modalità che più ritengono
opportuna. 
4.1 Comunicazioni operative su newsgroup 
È impensabile portare avanti e gestire un progetto direttamente tramite il
newsgroup, a causa della natura sostanzialmente anarchica del newsgroup
stesso.  
Però il newsgroup può diventare un importante luogo di comunicazione e
informazione su progetti in corso ad esso legati, come in questo caso
IFScT. 
Le occasioni di comunicazione fra gruppo di progetto e newsgroup possono
essere tante, per esempio la comunicazione pubblica di un risultato
intermedio, la segnalazione di un problema occorso durante i lavori, la
richiesta al newsgroup di informazioni specifiche, la ricerca di nuovi
collaboratori o la segnalazione dell'arrivo di un nuovo collaboratore. 
Nell'altra direzione, la comunicazione può attivarsi se una persona
esterna viene a conoscenza dell'esistenza del progetto, e chiede maggiori
informazioni su di esso, o tramite il newsgroup chiede al gruppo di poter
collaborare. O quando una discussione, magari cominciata su temi diversi,
comincia a rivestire un interesse notevole per l'attività di un progetto.
In tutti questi casi, può essere utile segnalare che il messaggio in
questione è attinente al progetto.
Anche in questo caso la modalità più efficace è quella di aggiungere un
tag all'inizio dell'oggetto del messaggio, che faccia capire che
l'argomento è attinente a "quel" preciso progetto.
Quindi la struttura dell'oggetto sarà [LAB - Nome del progetto]
Esempi di Subject: 
[LAB - Mappa di Aman] Cerchiamo un esperto CAD
[LAB - Mappa di Aman] Mappa 1.0 pubblicata sul sito di PincoPallino!
5 Organizzazione interna
L'organizzazione interna non dovrebbe essere discussa qui. In realtà ogni
gruppo di lavoro impegnato in un progetto può darsi l'organizzazione che
gli pare, democratica, dittatoriale o moocratica che sia.
Però, per non creare confusione nei processi di comunicazione con il
newsgroup e in generale con l'esterno, è utile che ciascun progetto abbia
almeno una persona che funga da referente.
5.1 Referente del progetto
Ciascun gruppo si sceglie il proprio referente con le modalità che
preferisce.
Il referente avrà sempre le seguenti funzioni:
1) comunicare al newsgroup di essere il referente per il progetto x.
2) Presentare il progetto al newsgroup: nome, obiettivo, attività
previste, eventualmente nomi dei componenti del gruppo, data di partenza,
data di conclusione (se prevista)
3) Comunicare al newsgroup la conclusione del progetto 
4) In generale, gestire le comunicazioni fra il gruppo e il newsgroup
Nota bene: per come inteso in questo documento, il referente ha un ruolo
di comunicazione ed informazione; non necessariamente è il "capo" del
gruppo. È chiaro che potrà avere anche altre funzioni, definite
liberamente all'interno del gruppo.  
6 Organizzazione esterna  
Se si vuole utilizzare il newsgroup come luogo di incontro dei vari
progetti, è utile che le relative informazioni siano sempre a portata di
mano degli utenti del newsgroup. 
Se i progetti sono molto pochi, il problema non si pone. Nel caso invece
le iniziative comincino a diventare numerose, può essere opportuno
individuare una persona che assuma il ruolo di coordinatore dei progetti. 
I successivi paragrafi 6.1 e 6.2 rappresentano una descrizione di quelle
che possono essere le funzioni del coordinatore, e ovviamente hanno senso
solo se si decide di creare tale ruolo.
6.1 Coordinatore dei progetti (opzionale)
Il coordinatore ha la funzione di collegamento ed informazione fra i
progetti e il newsgroup, ovvero di garantire -anche nel caso non venisse
attivato spontaneamente dalle persone coinvolte- un livello minimo e
costante di comunicazione ed informazione.
Se esiste un coordinatore, è opportuno che il referente del gruppo
indirizzi a lui, anziché direttamente al newsgroup, tutte le comunicazioni
elencate nel precedente paragrafo 5.1. 
In pratica quindi il coordinatore: 
1) Tiene l'archivio dei progetti
2) Riceve gli aggiornamenti sui singoli progetti dai referenti 
3) Pubblica su IFScT a cadenza fissa un messaggio di aggiornamento
standard della situazione dei progetti, detto Bollettino dei progetti. 
Il coordinatore non prende decisioni vincolanti per i gruppi, né attiva
comunicazioni nei confronti dei gruppi che non siano semplici richieste di
aggiornamento informazioni secondo le scadenze previste.
6.2 Bollettino (opzionale)
Il bollettino viene pubblicato a cadenza fissa dal coordinatore dei
progetti. 
L'oggetto del bollettino sarà costante e normalizzato sulla base del
seguente modello: 
[BOLLETTINO LABS] n. progressivo, mm/aaaa
Esempio di subject: [BOLLETTINO LABS] n. 1, 10/2004
Il bollettino contiene essenzialmente l'elenco dei progetti. Per ogni
progetto ci sarà
* Nome
* Referente
* Componenti del gruppo (nota: sia il referente che i componenti del
gruppo devono poter decidere se il loro nome o nickname compaia o no nel
bollettino)
* Obiettivo
* Breve descrizione delle attività
* Status del progetto, o delle singole attività.
* Altre notizie ed aggiornamenti
I singoli gruppi dovrebbero quindi essere tenuti a comunicare (a cadenza
fissa) al coordinatore un aggiornamento sulle attività del progetto, per
la pubblicazione del Bollettino. La forma degli aggiornamenti ed il grado
di approfondimento dovrebbero invece essere lasciati alla discrezione dei
gruppi stessi.
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 IFScT ad attività reali e progettuali più o meno legate a Tolkien. 
E bravo sire, ce l'hai fatta a partorire! Vorrei far notare al newsgroup 
che sulla base di queste linee guida sono già stati impostati (almeno 
per quanto riguarda la parte di comunicazione) due progetti: ROTOME 
(traduzione e pubblicazione della Road to Middle-earth) e Kalevala 
(lobbying per convincere qualche casa editrice a ripubblicare un'edizione 
italiana del Kalevala).
-- 
Soronel l'Araldo - 
http://xoomer.virgilio.it/soronel/
"L'Abrullo è bruzzo" 

 per quanto riguarda la parte di comunicazione) due progetti:
Penso che anche il progetto "calendaristico" di Aranaith possa adottare
quest'utile linea guida.
Mae aur!
--
Tarabas Hunnaur - 10° deI FeSTosi - Referente Smial Bolgeri
"Ah, tutto accade una volta soltanto, ma una volta, sì, deve accadere."
La Storia Infinita, Michael Ende

 Mae aur!
Ringrazio Thingol per avermi suggerito questo metodo.
Dite che dovrei ri-postare la richiesta secondo il protocollo LAB ?
 
-- 
= Aranaith Frčanord, Araldo della 4^Eored. #205 deI FeSTosi =
"Morte! Galoppate, galoppate verso la rovina e la fine del mondo!"


 Dite che dovrei ri-postare la richiesta secondo il protocollo LAB ?
Non c'è nessuna autorità superiore pronta a verificare sul corretto 
perseguimento delle linee guida, quindi secondo me non ce n'è bisogno. Però 
se nelle prossime comunicazioni (sul progetto) tu seguissi quelle linee, 
sarebbe utile.


 sarebbe utile.
Questo è sicuro, ulteriori comunicazioni le farò con il tag [LAB] e tutto
il resto...mi sembra che come protocollo sia buono, e fare il beta-tester
non mi dispiace.
In effetti, come ho detto a Thingol in privato, ricordavo la discussione
sul ng riguardo a gruppi di lavoro e progetti vari, ma non sapevo se fosse
andata o meno in porto.
A proposito, nelle linee guida si parla di un coordinatore; immagino non
ci sia ancora, quindi se ci saranno risultati o altro li potò postare
direttamente sul ng, vero?
Spero di trovare altri pazzoidi come me per fare un buon lavoro.
-- 
= Aranaith Frèanord, Araldo della 4^Eored. #205 deI FeSTosi =


 direttamente sul ng, vero?
Il coordinatore dei progetti è indicato come opzionale: è una figura che ci 
riserviamo di introdurre quando ci saranno non meno di venti progetti 
contemporaneamente attivi ^__^


Spero di trovare altri pazzoidi come me per fare un buon lavoro.
So che hai richiesto risposte in e-mail, ma butta l'occhio sul ng ogni
tanto, magari ti risponde qualcuno anche qui.
Ah, sto girando la tua richiesta sulla mailing list della famiglia Bolgeri
(quelli di Milano, per intenderci), dei quali non tutti leggono il ng.
Ciau
-- 
Thingol - IFScT #48
-Uaf! 
(Idefix)

 IFScT ad attività reali e progettuali più o meno legate a Tolkien. 
Partecipai all'incontro di Bologna, ma mi sono perso tutto lo sviluppo del
LAB. Trovo molto interessante il documento e lo ritengo utile. Bravo
Thingol e bravi tutti i partecipanti alla stesura!
Ciao
Balin Snorrisson
