Newsgroup: it.fan.scrittori.tolkien
Titolo: [IFScT LABs] [8/7/2005] Bollettino di aggiornamento

Questo documento, postato ogni due settimane sul newsgroup
it.fan.scrittori.tolkien, intende segnalare la situazione dei vari
progetti legati al newsgroup, indicati genericamente come "LABs".
PROGETTI ATTIVI:
LAB - CALENDARI
Avvio: 07/01/2005
Referente: Aranaith aranaith(at)
swissinfo.org
Obiettivo: Analisi dei vari calendari della Terra di Mezzo e confronto
con i calendari moderni
Status: costituzione del gruppo e inizio dei lavori
LAB - KALEVALA
Avvio: 26/11/2004
Referente: Beleg beleg(at)
inwind.it
Obiettivo: riuscire a (far) ristampare il Kalevala, nella traduzione italiana
in versi di Paolo Emilio Pavolini
Status: presi vari contatti, si attendono alcune risposte per progettare
ulteriori azioni
LAB - ROTOME
Avvio: 10/10/2003
Referente: Soronel klompitone(at)
katamail.com
Obiettivo: Tradurre in italiano e (far) pubblicare il testo di Tom Shippey
"Road to Middle Earth".
Status: la traduzione e` terminata, e la revisione pure. Il libro sara` 
pubblicato quanto prima (tenendo conto dei tempi editoriali, che possono 
anche essere piuttosto lunghi).
Seguono le linee guida generali del progetto "LABs".
LAB: Linee guida per la gestione di progetti legati a IFScT
Versione 0.2
Indice:
1 Premessa
2 Definizione
3 Partenza di un progetto
 3.1 Comunicazione sul newsgroup
  3.1.1 Esempio di post che annuncia la partenza di un progetto
4 Operativita`
 4.1 Comunicazioni operative sul newsgroup
5 Organizzazione interna
 5.1 Referente del progetto
6 Organizzazione esterna
 6.1 Coordinatore dei progetti (opzionale)
 6.2 Bollettino (opzionale)
1 Premessa
Le linee guida che seguono rappresentano semplicemente una serie di
suggerimenti per la creazione, conduzione e comunicazione delle attivita`
di un progetto tramite un newsgroup (e in particolare il newsgroup IFScT). 
Non sono quindi da considerarsi obbligatorie, e chiunque intraprenda un
progetto puo` decidere di seguirle in tutto, in parte o per niente. 
Non sono nemmeno da considerarsi immutabili: nel caso vengano utilizzate,
e` anzi auspicabile che la prassi evidenzi la necessita` di un loro
miglioramento: maggiori (o minori) specificazioni, o anche modifiche
sostanziali.
2 Definizione
Chiamiamo "progetto" (o "laboratorio") una serie di attivita` connesse fra
loro e legate direttamente o indirettamente a JRRT, alle sue opere e loro
diffusione, alla comunita` tolkieniana (in rete o no), alla quale
partecipano diverse persone, appartenenti o meno al newsgroup IFScT.
3 Partenza di un progetto
Il progetto parte quando alcune persone si mettono d'accordo per svolgere
le attivita` che lo compongono, quindi e` bene che tutti coloro che vi
partecipano (d'ora in avanti: il "gruppo di progetto", o "gruppo")
sappiano di cosa si tratta.
Bisognerebbe quindi stabilirne le caratteristiche di base:
1. Un nome, che identifichi il progetto da altre eventuali attivita` simili.
2. Un obiettivo, cioe` quello che il gruppo di progetto cerchera` di
ottenere.
3. Una o piu attivita`, cioe` che cosa il gruppo di progetto intende fare
per raggiungere l'obiettivo.
Altri elementi non sono strettamente necessari, ma puo` essere utile
specificarli gia` in fase di partenza (per es. il nome dell'eventuale
referente, se gia` deciso). 
3.1 Comunicazione sul newsgroup
Se si vuol informare il newsgroup della partenza di un progetto, la
maniera piu semplice e` che uno dei promotori del progetto posti un
articolo. Ovviamente la forma dell'articolo e` libera. Pero` dovrebbe
elencare almeno le caratteristiche di base, e cioe`:
- Nome
- Obiettivi
- Attivita`
Se non sono indicati il referente o i partecipanti, si assume comunque che
l'autore del messaggio sia provvisoriamente il referente del progetto.
L'articolo dovrebbe anche avere un oggetto (titolo dell'articolo) che lo
renda riconoscibile, cioe` tale che chi legge capisca che si tratta di un
progetto.
La soluzione migliore per questo scopo e` utilizzare un tag identificativo,
per esempio [LAB].
In questo modo gli articoli che trattano di progetti hanno un oggetto che
comincia con [LAB], per cui l'articolo iniziale avra` con un oggetto sul
tipo: [LAB] Nome del progetto.
3.1.1 Esempio di post che annuncia la partenza di un progetto
From: Tizio
Subject: [LAB] Mappa di Aman
Contenuto:
Ciao a tutti. Io, Caio e Sempronio abbiamo pensato di far partire un
progetto che consiste nel collaborare per produrre delle mappe di Aman. Ci
piacerebbe che altri partecipassero all'iniziativa portando i loro
contributi. Qui sotto diamo una brevissima descrizione di quel che
vorremmo fare:
NOME del progetto: Mappa di Aman
OBIETTIVO del progetto: Produzione di mappe della terra di Aman in 2D e in
3D, accurate e annotate (note filologiche sui toponimi, ecc, ecc).
ATTIVITA` del progetto: ricerca di tutte le notizie geografiche e
toponomastiche, progettazione e disegno della mappa in 2D, progettazione e
sviluppo della mappa in 3D, redazione di note per tutti i toponimi,
legenda e introduzione storico-geografica.
(ALTRE NOTIZIE)
Il progetto non e` ancora partito, ma abbiamo comunque le idee abbastanza
chiare sul lavoro da fare. 
Se pensate di potervi occupare in tutto o in parte di qualcuna delle
attivitr elencate sopra, e ovviamente ne avete voglia, potete scrivere al
REFERENTE (che provvisoriamente e` Sempronio). 
Ciao
Tizio
4 Operativita`
Quando il progetto e` partito, puo` essere portato avanti tramite
comunicazioni bilaterali fra i partecipanti, o tramite una mailing list, o
tramite riunioni periodiche (nel caso se ne abbia la possibilita`). In ogni
caso i partecipanti possono scegliere la modalita` che piu` ritengono
opportuna.
4.1 Comunicazioni operative sul newsgroup
E` impensabile portare avanti e gestire un progetto direttamente tramite il
newsgroup, a causa della natura sostanzialmente anarchica del newsgroup
stesso.  
Pero` il newsgroup puo` diventare un importante luogo di comunicazione e
informazione su progetti in corso ad esso legati, come in questo caso
IFScT.
Le occasioni di comunicazione fra gruppo di progetto e newsgroup possono
essere tante, per esempio la comunicazione pubblica di un risultato
intermedio, la segnalazione di un problema occorso durante i lavori, la
richiesta al newsgroup di informazioni specifiche, la ricerca di nuovi
collaboratori o la segnalazione dell'arrivo di un nuovo collaboratore. 
Nell'altra direzione, la comunicazione puo` attivarsi se una persona
esterna viene a conoscenza dell'esistenza del progetto, e chiede maggiori
informazioni su di esso, o tramite il newsgroup chiede al gruppo di poter
collaborare. O quando una discussione, magari cominciata su temi diversi,
comincia a rivestire un interesse notevole per l'attivita` di un progetto.
In tutti questi casi, puo` essere utile segnalare che il messaggio in
questione e` attinente al progetto.
Anche in questo caso la modalita` piu efficace e` quella di aggiungere un
tag all'inizio dell'oggetto del messaggio, che faccia capire che
l'argomento e` attinente a "quel" preciso progetto.
Quindi la struttura dell'oggetto sara` [LAB - Nome del progetto]
Esempi di Subject: 
[LAB - Mappa di Aman] Cerchiamo un esperto CAD
[LAB - Mappa di Aman] Mappa 1.0 pubblicata sul sito di PincoPallino!
5 Organizzazione interna
L'organizzazione interna non dovrebbe essere discussa qui. In realta` ogni
gruppo di lavoro impegnato in un progetto puo` darsi l'organizzazione che
gli pare, democratica, dittatoriale o moocratica che sia.
Pero`, per non creare confusione nei processi di comunicazione con il
newsgroup e in generale con l'esterno, e` utile che ciascun progetto abbia
almeno una persona che funga da referente.
5.1 Referente del progetto
Ciascun gruppo si sceglie il proprio referente con le modalita` che
preferisce.
Il referente avra` sempre le seguenti funzioni:
1) comunicare al newsgroup di essere il referente per il progetto x
2) Presentare il progetto al newsgroup: nome, obiettivo, attivita`
previste, eventualmente nomi dei componenti del gruppo, data di partenza,
data di conclusione (se prevista)
3) Comunicare al newsgroup la conclusione del progetto 
4) In generale, gestire le comunicazioni fra il gruppo e il newsgroup
Nota bene: per come inteso in questo documento, il referente ha un ruolo
di comunicazione ed informazione; non necessariamente e` il "capo" del
gruppo. E` chiaro che potra` avere anche altre funzioni, definite
liberamente all'interno del gruppo.  
6 Organizzazione esterna  
Se si vuole utilizzare il newsgroup come luogo di incontro dei vari
progetti, e` utile che le relative informazioni siano sempre a portata di
mano degli utenti del newsgroup. 
Se i progetti sono molto pochi, il problema non si pone. Nel caso invece
le iniziative comincino a diventare numerose, puo` essere opportuno
individuare una persona che assuma il ruolo di coordinatore dei progetti. 
I successivi paragrafi 6.1 e 6.2 rappresentano una descrizione di quelle
che possono essere le funzioni del coordinatore, e ovviamente hanno senso
solo se si decide di creare tale ruolo.
6.1 Coordinatore dei progetti (opzionale)
Il coordinatore ha la funzione di collegamento ed informazione fra i
progetti e il newsgroup, ovvero di garantire -anche nel caso non venisse
attivato spontaneamente dalle persone coinvolte- un livello minimo e
costante di comunicazione ed informazione.
Se esiste un coordinatore, e` opportuno che il referente del gruppo
indirizzi a lui, anziche` direttamente al newsgroup, tutte le comunicazioni
elencate nel precedente paragrafo 5.1. 
In pratica quindi il coordinatore: 
1) Tiene l'archivio dei progetti
2) Riceve gli aggiornamenti sui singoli progetti dai referenti 
3) Pubblica su IFScT a cadenza fissa un messaggio di aggiornamento
standard della situazione dei progetti, detto "Bollettino di Aggiornamento"
dei progetti. 
Il coordinatore non prende decisioni vincolanti per i gruppi, ne` attiva
comunicazioni nei confronti dei gruppi che non siano semplici richieste di
aggiornamento informazioni secondo le scadenze previste.
6.2 Bollettino (opzionale)
Il bollettino viene pubblicato a cadenza fissa dal coordinatore dei
progetti. 
L'oggetto del bollettino sara` costante e normalizzato sulla base del
seguente modello: 
[IFScT LABs] [data] Bollettino di Aggiornamento
Esempio di subject: [IFScT LABs] [16/01/2005] Bollettino di aggiornamento
Il bollettino contiene essenzialmente l'elenco dei progetti. Per ogni
progetto ci sara`
* Nome
* Referente
* Componenti del gruppo (nota: sia il referente che i componenti del
gruppo devono poter decidere se il loro nome o nickname compaia o no nel
bollettino)
* Obiettivo
* Breve descrizione delle attivita`
* Status del progetto, o delle singole attivita`
* Altre notizie ed aggiornamenti
I singoli gruppi dovrebbero quindi essere tenuti a comunicare (a cadenza
fissa) al coordinatore un aggiornamento sulle attivita` del progetto, per
la pubblicazione del Bollettino. La forma degli aggiornamenti ed il grado
di approfondimento dovrebbero invece essere lasciati alla discrezione dei
gruppi stessi.

 Status: la traduzione e` terminata, e la revisione pure.
Mi permetto di aggiungere che la casa editrice sta "lavorando" i file e le
prime bozze dovrebbero essere pronte entro Luglio.