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Titolo: Custodia e copia delle Cartelle Sanitarie

Gentilmente cerco chiunque mi sappia fornire indicazioni ed informazioni
per la custodia delle cartelle cliniche dei lavoratori presso una
struttura sanitaria.
Vige obbligo di conservazione e archiviazione delle copie  cartelle,se
si per quanti anni?
Non si viola la tutela della privacy archiviando cartelle contenenti
dati sensibili?
Bisogna chiedere a tutti i dipendenti sottoposti a visita medica
consenso all'archiviazione delle loro cartelle?
Il mio indirizzo e-mail: 
pbe...@tin.it
grazie
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Per la mia esperienza (non riferita ad una struttura sanitaria), il
Medico Competente (Ti riferisci alle "cartelle sanitarie e di rischio"
Art. 17
D.Lgs. 626/94, vero?) consegna al Datore di Lavoro le cartelle sanitarie
in busta chiusa, al fine di proteggere la riservatezza dei dati
contenuti.
E' obbligatorio conservarle chiuse (a meno che non si presenti
l'occasione di un'ispezione...) ed archiviarle.
Per quanto riguarda la "privacy" (legge 675/96) mi comporterei così:
- inviare informativa agli interessati;
- ottenere il consenso scritto degli stessi;
- la materia rientra nel campo di una "autorizzazione standard" del
garante al trattamento degli stessi.
Forse altri usano metodi diversi...
Sentiamo cosa dice il NG.
Saluti. Spero di esserTi stato utile.
Nicola Bottura

Punti in discussione:
1) custodia delle cartelle cliniche dei lavoratori presso una
struttura sanitaria. Vige obbligo di conservazione e archiviazione delle
copie  cartelle,se si per quanti anni?
2) Non si viola la tutela della privacy archiviando cartelle contenenti
dati sensibili?
3) Bisogna chiedere a tutti i dipendenti sottoposti a visita medica
consenso all'archiviazione delle loro cartelle?
4)  consegna al Datore di Lavoro le cartelle sanitarie in busta chiusa, al
fine di proteggere la riservatezza dei dati  contenuti.
5) Per quanto riguarda la "privacy" (legge 675/96) mi comporterei così:
 - inviare informativa agli interessati;
 - ottenere il consenso scritto degli stessi;
6)- la materia rientra nel campo di una "autorizzazione standard" del
garante al trattamento degli stessi.
1) la documentazione sanitaria individuale non ha una scadenza di
conservazione prefissata, solo quella degli esposti a cancerogeni,
adiazioni ionizzanti ed agenti biologici deve essere conservata anche dopo
la fine del rapporto di lavoro ed inviata all'ISPESL. Questo vale per tutti
i datori di lavoro. E' opportuno comunque conservarla indefinitamente
perchè possono essere denunciate malattie professionali anche molti anni
dopo la cessazione del lavoro e pertanto è necessario disporre di
documentazione sul lavoratore.
2) la sorveglianza sanitaria è obbligatoria e pertanto è indispensabile
trattare dati sensibili è come se si ponesse il problema dei dati sensibili
in una cartella clinica di un ricoverato. La funazione stessa del medico
deve lavorare con dati sensibili, inoltre sono previsti i registri degli
esposti a cancerogeni ed agenti biologici che sono obbligatoriamente dei
contenitori di dati sensibili.
3) la sorveglianza sanitaria è obbligatoria per cui il dipendente non può
rifiutarsi, a tal proposito vedi il parere del garante n. 2/1997 pubblicata
sulla Gazzetta Ufficiale  del 1/12/1997
4) la modalità di conservazione della documentazione sanitaria è libera, la
legge prevede solo che sia fatta con il rispetto del segreto professionale
per cui tutto va bene (busta, schedario, armadio ecc..)
5) non è necessaria l'autorizzazione (vedi punto3)
6) vedi nota al punto 3)
Pierpaolo Boccalon, medico competente di Azienda Ospedaliera