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Titolo: informativa ai sensi del D.L. 196/2003

[crosspost]
Avrei alcune domande sull'informativa in oggetto:
*) l'articolo 1, punto f) mi dice che devo indicare le generalità del 
responsabile; ma se il responsabile cambia (mettiamo che sia un 
dipendente che vada a lavorare altrove), devo rispedire una nuova 
informativa a tutti quanti? cosa si intende per "indicando il sito della 
rete di comunicazione o le modalita' attraverso le quali e' conoscibile 
in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili"? posso dire 
"venite nella sede della società che ve lo dico"?
*) l'articolo 1, punto d) mi dice che devo indicare i soggetti o le 
categorie di soggetti preposte al trattamento dei dati; ora, a parte 
l'addetto alla contabilità ed eventualmente altri colleghi, dovrei 
considerare il commercialista e le banche: dovrei indicare gli estremi 
di ciascuno di questi utlimi? E se cambio commercialista, o se questi si 
mette in società con qualcuno? E se apro un nuovo c/c presso un'altra banca?
*) esiste da qualche parte un fac.simile di informativa semplice, senza 
fronzoli, da inviare a clienti e fornitori per lo svolgimento di 
semplici rapporti commerciali?
Scusate, ma mi trovo sempre più disorientato...

 semplici rapporti commerciali?
Eccotene una delle tante (molto semplice e stringata):
Informativa ai sensi dell'art. 13 Codice Privacy:
A) Finalità e modalità del trattamento.
Finalità del trattamento: il trattamento dei dati verrà effettuato per 
permettere la fornitura dei servizi richiesti e, limitatamente ai servizi 
che prevedono un corrispettivo, per provvedere alla relativa fatturazione e 
conseguenti adempimenti fiscali. I dati registrati potranno anche essere 
utilizzati per rapporti statistici sulla nostra attività, nonché per l'invio 
all'interessato di informazioni  relative alla stessa. Ove necessario per i 
predetti motivi i dati potranno essere comunicati anche a terzi.
Modalità del trattamento: i dati verranno trattati principalmente con 
strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti 
informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto 
idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza.
B) Soggetti a cui dati potranno essere comunicati - ambito di diffusione.
Ove necessario le finalità di cui al punto "a", i dati potranno essere 
comunicati a eventuali fornitori coinvolti nel servizio richiesto.
C) Diritti dell'interessato.
In relazione al presente trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 7 
Codice Privacy:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di 
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro 
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di 
strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del 
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali 
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di 
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o 
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, 
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati 
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la 
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti 
o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state 
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro 
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui 
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi 
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, 
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di 
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche 
di mercato o di comunicazione commerciale.
D) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Babbo Natale. (metti anche la sede del 
trattamento dati se non è chiaro dalla fattura/comunicazione inviata al 
cliente)

 cliente)
Grazie mille!
.

 Avrei alcune domande sull'informativa in oggetto:
Anch'io ne ho una:
quei poveri cristi che hanno fatto il dps nel 2004 (magari anche prima
di giugno scorso), per il 2005 devono rifarlo entro il 31/3, che era la
scadenza originaria?
O 2004 e 2005 venrranno considerati come un anno unico, viste le 
proroghe delle proroghe delle proroghe?
grazie e ciao
-- 
daniela

 mette in società con qualcuno? E se apro un nuovo c/c presso un'altra
banca?
Come sopra.... indicare in generale le entità di coloro che trattano i dati
personali (co-responsabili o incaricati).
In caso di richiesta, anche solamente telefonica, si possono comunicare gli
estermi dei terzi coinvolti nella gestione dei dati. (nome, cognome o
ragione sociale)
Ciao
P.S. articolo 1 punto (f) o (d) ??????? direi articolo 7 punto (d) ed (e)

 proroghe delle proroghe delle proroghe?
Mi piacerebbe saperlo anche io.....
in teoria le scadenze si dovrebbero prorogare anche loro....
Boh?!?!

 non per gli incaricati.
CHe vuoi dire? All'obbligo non è sempre tenuto e risponde il titolare 
del trattamento dei dati?

 del trattamento dei dati?
Mi sono espresso male....
intendevo dire che come soggetto giuridico, sei tenuto a comunicare
solamente i riferimenti del TITOLARE e del RESPONSABILE o Responsabili
(altri elementi giuridici nella catena di gestione del dato)
Quindi non devi (e probabilemente non puoi) dichiarare il nome del
dipendente che gestisce l'anagrafica. (incaricato)
Ciaps
D

> non per gli incaricati.
Ma l'informativa va spedita da tutti a tutti ?
Un consulente mi dice "si per non correre rischi", un altro mi dice che non 
va spedito ai clienti e fornitori con cui esiste un rapporto di lavoro 
consolidato, quindi la mando a quelli nuovi ?
Mi sembra che stiamo solo facendo lavorare le poste.
un utente scocciato. 


L'informativa va sempre "resa nota" a tutti, e bisogna riuscire a
dimostrare di averlo fatto. Per questo motivo e' bene inviare una
raccomandata RR a tutti i clienti e fornitori, cosi' da dare un punto
fermo alla questione. Poi si potra' inserire stampandola su contratti
o ordini, eventualemnte indicando semplicemente un riferimeto in rete
per il recupero della stessa.
Il consulente ha confuso Informativa con Consenso; quest'ultimo si
puo' evitare nel caso di rapporti di lavoro contrattuali o
precontrattuali.

 per il recupero della stessa.
Ma si, pubblichiamola anche sulla gazzetta ufficiale tanto che ci siamo.

 raccomandata RR
ROFTL

 raccomandata RR a tutti i clienti e fornitori, cosi' da dare un punto
Bello.
Tu chi sei, una ditta che ha un cliente e due fornitori?
Io ho quasi trentamila clienti. E non sono l'enel, che ne ha
sicuramente di piu', molti di piu'.
Vorresti dire che io debbo: (e l'enel?)
Stampare trentamila informative.
Compilare trentamila bollettini raccomandata.
Compilare trentamila ricevute di ritorno.
Portare in posta trentamila informative, con le relative RR e farmele
timbrare e spedire.
Pagare quei centomila euro alla posta.
Verificare lo stato di salute, che gli accidenti che mi manda la
direzione provinciale delle poste rischiano di essere efficaci.
Attendere  che ritornino le trentamila RR.
Predisporre una lauta mancia al postino, per ripagarlo dei
disturbi dell'ernia e della scoliosi provocata dalla massa di
corrispondenza che ci deve portare.
Spuntare una a una le RR con gli invii.
Annotare l'arrivo della RR.
Mettere su uno scaffale apposito, in perfetto ordine alfabetico,
in cui archiviare le informative in copia, a cui vanno allegate le RR.
Verificare e rincorrere quelle che non ritornano in tempu brevi.
Varie ed eventuali.
Mi sembra leggermente esagerato.
Se proprio vuoi (e noi facciamo cosi'), mandi una lettera ordinaria
a tutti, annoti da qualche parte che hai inviato in data tale a tutti i
clienti e fornitori, e metti un riferimento comunque sulle
fatture/bolle.
-- 
           |Save our planet!
    Ciao   |Save wildlife!
   roberto |For your E-MAIL use ONLY recycled Bytes  !!
           |roberto poggi   
rpo...@softhome.net