Newsgroup: it.diritto.condominio
Titolo: Trattamento dati personali

ciao
sono un Amministratore Condominiale alle prime armi
mi dareste un sito dove trovare un fas-simile per il trattamento dei dati 
personali da sottoporre ai Condňmini?
grazie
ciao! 

 personali da sottoporre ai Condòmini?
Perché non vuoi parlare coi condomini? Tu sei tenuto solo all'informativa
verbale, non hai alcun motivo di scrivere.
Copio il parere di Franco Pagani presidente di Fna-Federamministratori:
"L'amministratore può essere in possesso di tre "banche dati personali":
quella dei condomini (integrata dagli eventuali inquilini in affitto del
palazzo), quella relativa ai dipendenti dei condomini amministrati e quella
dei fornitori (ditte impiantistiche, edili, compagnie di assicurazioni e
così via). Nessuna di queste banche dati, com'è ovvio, dovrebbe contenere
"dati sensibili" che riguardano la salute, le credenze politiche o
religiose, gli atteggiamenti verso i consumi. Meno scontato è il fatto che
esse non contengano dati giudiziari. Infatti il codice della privacy
definisce come tali quelli che riguardano illeciti penali dell'individuo e
non, per esempio, i dati per un'azione giudiziaria verso un condomino
moroso. Non solo: l'articolo 24 del codice stabilisce che il consenso al
trattamento dati non è necessario <per adempiere a un obbligo previsto dalla
legge> (quello dell'amministratore di citare in giudizio chi non paga) e
<per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria>. Perciò
l'amministratore non è costretto a notificare al Garante il possesso delle
banca dati.
Comunicazioni necessarie. L'amministratore è però obbligato a comunicare a
tutti i condomini e ai fornitori l'esistenza delle banche dati. Inoltre deve
essere data la possibilità agli interessati di conoscere il tipo di dati
inseriti, la logica e il metodo di raccolta. Si deve consentire di
aggiornarli, rettificarli e farli cancellare (se non necessari). Purché
siano rispettati questi principi, non è indispensabile il consenso degli
interessati all'inserimento nella banca dati. Va da sé che i dati non
possono, se non con consenso, essere diffusi ad altri per interessi estranei
al funzionamento del condominio.
Dubbi. Il Garante ha dovuto più volte occuparsi di condominio. E, talora, le
sue decisioni sono state fraintese. Per esempio quando condannò un
amministratore per aver svelato nome e cognome di condomini morosi
(decisione 23 ottobre 2000, confermata dalla decisione del 12 dicembre
2001). In realtà non è stato stigmatizzato il fatto di far sapere ad altri
condomini chi è il moroso e che debiti ha, all'indice è invece la scelta di
affiggere su una bacheca nell'atrio del palazzo l'elenco dei "colpevoli",
permettendo anche a visitatori occasionali di sapere i fatti altrui.
Conti correnti. É molto più delicata la questione del diritto del singolo
condomino ad avere copia dell'estratto del conto corrente del condominio,
per utilizzarlo in un processo contro il condominio stesso. La richiesta è
stata esaminata dal Garante, con parere del 27 giugno 2001, che si è però
dichiarato incompetente a decidere: non si trattava infatti di accesso a
dati personali, ma a documenti amministrativi, tutelato dalla legge 241/90.
Sul problema si è espresso il Tar del Lazio, (sentenza 1294/2002), negando
la possibilità di visionare un conto corrente postale e appellandosi al
segreto bancario. Una posizione non condivisibile, perché impedisce al
cittadino un controllo dovuto.
Il nodo può essere sciolto stabilendo che non è la banca, ma
l'amministratore che deve fornire gli estratti di conto corrente. É
consigliabile che la regola sia approvata in assemblea.
Elenco degli abitanti dello stabile. L'amministratore, per svolgere il suo
compito, può essere costretto a sapere chi riveste la qualifica di condomino
(per convocarlo in assemblea, per sapere se può impugnare una delibera).
Quindi può chiedere di prender visione dei titoli di proprietà. Può anche
trasmettere ad altri condomini i numeri di telefono conservati, anche senza
l'assenso degli intestatari, ma solo se previsto nel regolamento
condominiale o in casi di necessità (per prevenire o limitare danni agli
immobili). Va però specificato (Cassazione, sentenze 985/1999 e 2617/1999),
che l'amministratore non è responsabile di eventuali errori, in quanto terzo
in buona fede, se la persona che si comporta come condomino non lo è (ma,
per esempio, è un parente del proprietario che vive gratuitamente nei locali
o una persona che ha sottoscritto solo un compromesso di acquisto). Infine,
a nostro avviso, l'amministratore è legittimato a sapere quante persone
risiedono abitualmente nei locali. Questo soprattutto quando alcune spese
(consumo dell'acqua, immondizia) sono parametrate sul numero di residenti in
un appartamento, più che sulla sua grandezza".

....
quindi devo solamente comunicare ai condòmini di essere in possesso dei loro 
dati personali...
grazie
mille
ciao