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Titolo: Assemblea a rate

La parte piu' onerosa di una convocazione di assemblea e' la 
comunicazione della convocazione con ordine del giorno ai condomini, 
specie se il condominio ha un alto numero di condomini.
Ultimamente mi trovo con una lunga serie di punti di discutere (una 
trentina) ed inoltre ho il problema che se per qualche motivo 
l'assemblea oltrepassa una certa durata, ad un certo punto i condomini 
se ne' vanno (a causa di due condomini particolarmente petulanti).
Opzione A) indire con una unica convocazione piu' assemblee consecutive, 
in prima e seconda convocazione distribuendo l'ordine del giorno nelle 
varie date (ad esempio 4 assemblee con 8 punti ognuna).
Inconvenienti:
- non riesco a prevedere quali sono i punti che portano alle discussioni 
piu' contestate e che quindi allungano la durata dell'assemblea oltre 
l'orario di "tolleranza" della pazienza della maggioranza.
Quindi se, ad esempio la prima assemblea si conclude avendo deliberato 
sui primi 6 punti mi trovo 2 punti per cui mi tocca riconvocare una 
nuova assemblea. Dall'altra parte se gli 8 punti della seconda assemblea 
si rivelano privi di contestazioni, puo' darsi che in mezz'ora si 
conclude ed e' un peccato non potere sfruttare il tempo rimasto per 
discutere i 2 punti saltati nell'assemblea precedente.
Da questa considerazione segue una possibile
Opzione B) indire con una convocazione una assemblea con la trentina di 
punti nell'ordine del giorno, specificando che raggiunta una certa ora 
l'assemblea si aggiorna ad una data successiva e cosi' via quella 
aggiornata e specificando quattro date in cui si tengono le varie "rate" 
dell'assemblea. In questo modo si potranno discutere x punti nella prima 
"rata" nel tempo limite prefissato, y punti nella seconda rata e' cosi' via.
Inconvenienti:
a) a parte il primo per i primi punti, negli appuntamenti successivi non 
e' prevedibile mentre si scrive la convocazione, quali saranno i punti 
che si discuterano quel giorno (dipende dalla "celerita'" della riunione 
precedente): mi domando se questo possa ledere il diritto di qualche 
condomino: cioe' egli sa quali sono tutti i punti in discussione, ma non 
sa' con certezza, il giorno della comunicazione, in quale giorno saranno 
discussi;
b) non mi e' chiaro, se l'ipotesi e' fattibile, o meglio come si 
gestisce la faccenda della prima e seconda convocazione. Ipotesi: nella 
convocazione si indicano 8 date, alternando una per la prima 
convocazione ed una per la seconda convocazione oppure si puo' presumere 
che le 3 riunioni consecutive (aggiornamenti) della assemblea in seconda 
convocazione siano da considerarsi tutte in seconda convocazione 
(essendo tutte riferite alla stessa convocazione) ?
Idee ?
Vorrei trovare un modo per "snellire" la parte burocratica della 
gestione di una assemblea senza pero' mettere a rischio i risultati 
delle votazioni, nel caso non si raggiungano i quorum richiesti in prima 
convocazione.
Pekilan

 Idee ?
art. 1136
Se l'assemblea non può deliberare per mancanza di numero, l'assemblea di
seconda convocazione delibera in un giorno successivo a quello della prima e
in ogni caso, non oltre dieci giorni dalla medesima;
pertanto inserisci tutti e trenta i punti e andate di rinvio in rinvio in
osservanza del codice suddetto
una volta sono stato costretto ad inserie più di 40 punti (a causa di una
vertenza si dovevano ratificare con i dovuti millesimi delle vecchie
delibere)
prima dell ássemblea ho preparato un prospettino sui vantaggi/svantaggi di
un voto favorevole/sfavorevole per ogni singolo punto e lo ho allegato alla
convocazione
inoltre ho consegnato ad alcuni condomini copia di tutta la documentazione
necessaria per approfondire gl iargomento dando incarico di passarla ai
vicini
in questo modo si e`snellito e di parecchio
una altro trucco consiste nella lettera di richiesta sottoscritta da gruppi
di condomini
ovvero un puinto veniva preparato come richiesto da un gruppo di condomini e
sottoscritto dagli stessi ovviamente una volta messo ai voti i
sottoscrittori non si potevano esimere dall'approvare ciò che da loro era
stato richiesto per iscritto (ovviamente il gruppo doveva avere già la
maggioranza dei millesimi richiesta) gli assenti del grupp odei
sottoscrittori dovevano dare delega ad un altro del gruppo presente alla
seduta
pertanto se gli interessi sono diversi prepara una serie di richieste
scritte e firmate dai condomini interessate e proponi in assemblea la
richiesta stessa senza aggiunte o integrazioni (altrimenti si alterano gli
equilibri)

 osservanza del codice suddetto
Quindi, per fare un'esempio:
Convocazione dell'assemblea in prima convocazione il giorno 10 con 
ordine del giorno (segue elenco di 32 punti) ed in seconda convocazione 
il giorno 11 con i punti da 1 a 8, il giorno 15 con i punti da 9 a 16, 
il giorno 18 con i punti da 17 a 24, il giorno 20 con i punti da 25 a 32.
Ma esiste, al di fuori del regolamento condominiale e dell'art.1136, una 
regolamentazione delle assemblee e dei verbali o si tratta tutto 
semplicemente di prassi supportato da sporadiche (e magari 
contradditorie) sentenza della Cassazione ?
Pekilan

 contradditorie) sentenza della Cassazione ?
La Cassazione applica, per analogia, le norme che regolano le assemblee
delle S.P.A., come del resto prevede l'art. 12 delle preleggi.
Capisco che, per chi pensa che "la legge" inizi con l'art. 1117 e  finisca
con l'art.1139, sia una fatica immane, ma si potrebbero anche leggere gli
artt. 2369 e seguenti del codice.
Piuttosto, visto che quelle norme regolano organizzazioni ben più complesse
dei condomini, ci si potrebbe preoccupare di semplificare e sburocratizzare.
Invece pare che i burocrati attenti solo al timbro giusto nel posto giusto,
specie ormai estinta nella pubblica amministrazione, imperversino nelle
organizzazioni private. Complicarsi la vita è un modo per renderla
piacevole?

A cominciare dall'invenzione dell'assemblea ordinaria e straordinaria, 
come se nel condominio ci fosse differenza.
Tra l'altro, dalla lettura dell'art.2365, l'assemblea straordinaria 
"sarebbe" solo quella in cui si modifica il regolamento condominiale 
(non essendoci obbligazioni o liquidatori :-) percio' vorrei proprio 
sapere da dove gli amministratori professionisti prendono la definizione 
che l'assemblea straordinaria e' quella che delibera sui lavori 
straordinari ...
Curiosita', qualcuno ha mai pubblicato la convocazione dell'assemblea 
sulla Gazzetta Ufficiale ? :-)
In ogni caso, mi confermi che si tratta di una prassi per analogia, 
confermata dalla Cassazione. Qualcuno pero' potrebbe sostenere che la 
gestione condominiale e' corporativa ... >:-)
Torniamo all'art.2369. Quindi e' confermato che va bene indicare il 
giorno per "l'eventuale" seconda convocazione nello stesso avviso di 
convocazione dell'assemblea.
In onore al principio che cio' che non e' vietato e' permesso,
mi sembra che non ci sia nulla che vieti che la seconda convocazione sia 
"multipla". O no ?
All'art.2371 si dice che il segretario e' designato allo stesso modo del 
presidente, cioe' dagli intervenuti. E pensare che credevo che il 
segretario era scelto dal presidente. Dato che non e' indicato come si 
procede, suppongo che si elegge per alzata di mano, o qualcuno potrebbe 
sostenere per millesimi ?
L'art.2372 mi riporta in mente quale era uno dei miei crucci per 
l'assemblea "multipla", quella della validita' delle deleghe.
Tra l'altro e' dal comma 4 che mi sembra di capire salta fuori il 
divieto (mai rispettato ?) dell'amministratore a portare deleghe.
Interessante il comma 5, dove si pone il limite di 10 deleghe (lasciamo 
perdere la borsa). Quindi in teoria si puo' ipotizzare che anche se il 
regolamento condominiale non pone limiti, ci sarebbe ugualmente questo 
limite di 10 deleghe. Magari nei condomini piccoli non e' molto, ma nei 
condomini di 100 subinterni, il limite di 10 deleghe puo' anche essere 
un problema per l'amministratore, la moglie ed il suo amico ;-)
Interessante il comma 2 dell'art.2373 che stabilische che il conflitto 
di interesse e' impugnabile SOLO se puo' recare danno.
Bello l'art.2374: quante volte durante la discussioni i condomini si 
rendono conto di non saperne abbastanza ? Eppure, invece di essere 
costretti a decidere su due piedi sulla rotta della maggioranza, basta 
un terzo dei millesimi per chiedere un rinvio di alcuni giorni (massimo 
tre).
Finalmente, all'art.2375: il verbale. E vedo che non c'e' alcuna 
indicazione di QUANDO deve essere compilato. Ma solo da chi deve essere 
sottoscritto.
Per finire, mi piace l'art.2380, quando dice che "l'amministrazione 
della societa' PUO' essere affidata anche a non soci" il che rovescia 
l'assunto che molti fanno in un condominio, cioe' che sia "strano" che 
un condomino amministri il condominio. A me sembra invece che il 
principio base sarebbe che l'amministratore e' uno dei condomini e solo 
una "concessione" della legge ammette anche i non condomini ... :-)
E questo tocca il punto dolente dell'art.2387. Infatti mentre un 
condomino automaticamente presta la cauzione per la presenza della sua 
proprieta', l'amministratore non socio nel condominio quando mai gli 
viene chiesto di prestare cauzione ? E poi ci si sorprende delle truffe.
Pekilan
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