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Titolo: Chi conosce un SW non troppo costoso e valido

per la gestione di più condomini?
grazie a chi mi vorrà rispondere.
p.s. ho qualche problema con i reply, per cui se volete scrivermi a casa
l'indirizzo è 
grecao...@libero.it
 (togliendo nospam), altrimenti forse è
meglio rispondere qui sul NG, cos' magari salta fuori un dibattito
interessante.
Ciao
Massimo

per la gestione di piů condomini?
Un foglio elettronico, come Excel e' il migliore
software che puoi usare.
Pekilan

 >per la gestione di più condomini?


mah, devo consigliare un 'upgrade' a un vecchio studio, ma io sono un
disegnatore CAD...
su internet ho trovato un programma della Finson e "emolumento", + tanti
altri....
mah?
Excel lo conosco bene, č di amministrazione che non ne so, altrimenti credo
che anche access sia valido, ma come ripeto dovrei prima imparare a gestire
condomini per fare un buon programma, ma il tempo č tiranno.
cmq grazie, se avete consigli su prodotti "pronti" ve ne sarei grato
Ciao
Massimo

 ha scritto nel messaggio
news:dzH08.3709$tV.1...@news2.tin.it...


Excel lo conosco bene, č di amministrazione che non ne so
I programmi di calcolo non ti aiutano ad amministrare.
I conti condominiali sono semplici addizioni di spese,
addizioni di incassi e proporzioni basate sulle tabelle
millesimali di riparto delle varie tabelle.
Se hai mai visto un tabulato di riparto spese di
un condominio capisci subito come impostarlo
in Excel.
Se proprio voi uno schema, vedi questo:
1) Foglio consuntivo: in questo elenchi tutte
le spese, divise per tipo (tab. millesimale pura,
spesso chiamato A, tab. millesimale mista con
dipendenza dal piano nelle scale spesso chiamata B,
altre tab. in regolamento o creata ad hoc per spese
ripartite in modo diverse, come ad esempio, per
la rottura di una colonna fognatura, etc.)
In fondo ad ogni elenco hai un totale per ogni tabella.
Ottieni un saldo tra totale complessivo speso e
il totale a preventivo. La differenza e' l'avanzo o
il disavanzo da riportare in fondo al preventivo.
Sarebbe meglio pero' considerare l'avanzo o
disavanzo separatamente per tipo di tabella, ma
e' piu' complicato e se il consuntivo si discosta
poco dal preventivo non vale la pena.
2) Foglio preventivo: in questo elenchi tutte
le spese da fare per la prossima gestione,
con lo stesso metodo spiegato sopra.
Ai totali ottenuti dal preventivo poi aggiungi
il disavanzo o sottrai l'avanzo della gestione
precedente.
3) Foglio riparto preventivo, fai:
a) una colonna con il numero dell'interno
b) una colonna con il nome del proprietario
c) una colonna con i millesimi per la tab.A
d) una colonna con moltiplicati ogni valore
della colonna precedente per il totale finale
della tab.A del Foglio preventivo
In fondo a questa colonna fai la somma
di tutte queste quote. Se i calcoli sono
giusto deve risultare il totale finale di cui sopra.
e) una colonna con i millesimi per la tab.B
f) una colonna con moltiplicati ogni valore
della colonna precedente per il totale finale
della tab.B del Foglio preventivo, etc.
... continui fino a quando hai considerato
tutte le tabelle che hai ....
In fondo metti una colonna con il totale, riga
per riga delle quote calcolate di cui sopra.
Attenzione: non fare una semplice sommatoria,
altrimenti somma anche i valori millesimali
oltre alle quote.
Questa colonna e' il totale per ogni condomino.
Magari ripeti a questo punto la prima colonna,
per rendere piu' facile seguire il tabulato.
z) eventualmente puoi aggiungere altre
colonne per spese particolari e per dividere
automaticamente per 2 o 3 il totale in modo da
avere la singola rata.
Non serve altro.
Eventualmente, se te lo chiedono, poi
aggiungere un'altro Foglio dove riporti
le rate pagate dai singoli condomini.
Ci sono anche altri modi per gestire i
conti condominiali, ad esempio, come il
conto corrente bancario, con un riporto
anno per anno dei crediti e debiti per ogni,
condominio,  ma e' piu' complesso,
molti condomini non riescono a seguire
i conteggi e di conseguenza o tempestano
di domande o si seccano. E' un gioco
per i ragionieri. I vari programmi ad hoc
tendono a seguire questo schema,
per giustificare la loro necessita'.
Pekilan

 ha scritto
Tu hai descritto il riparto.
Gestire un condominio significa, prima di tutto, raccogliere nome, cognome,
indirizzo e qualche altro dato delle persone che compongono il condominio.
A queste persone dovranno periodicamente pervenire comunicazioni collettive
o individuali, e il mail-merge con un foglio elettronico non è che sia la
cosa più agevole.
Tralasciando qualche altro passaggio, ogni giorno (si fa per dire) si
eseguono pagamenti ed incassi, che vanno annotati nel posto giusto, e che ce
l'ho a fare un computer, se nel posto giusto non ce lo manda il programma?
In buona sostanza, come qualsiasi buon imprenditore, chi amministra
condomini deve sapere e annotare, giorno per giorno, tutto ciò che accade
nella sua impresa, e distinguere ciò che è riferibile ad un singolo
amministrato, ciò che è riferibile ad un condominio, e ciò che rientra tra i
costi dello studio.
In buona sostanza, e per fare un solo esempio pratico: la bolletta della
luce ci pensa la banca a pagarla. Ma io devo sapere se, al momento del
pagamento, il conto di quel condominio andrà in rosso e per colpa di chi, e
prendere gli opportuni provvedimenti.
E questo è ciò che deve dirmi, in tempo reale, un buon programma.
Possibilmente, dovrebbe anche stamparmi automaticamente l'opportuna
letterina (alla banca, al moroso, all'avvocato, la convocazione
dell'assemblea....), ma sarebbe forse pretendere troppo.
Però, se metti in mano un computer a chi non sa neppure cos'è un diagramma
di flusso, e chi sa cos'è un diagramma di flusso non sa cosa si fa per
amministrare condomini, i risultati saranno  quelli che si vedono.

 ha scritto nel messaggio
news:sAg18.10$Oz....@twister2.libero.it...


amministrare condomini, i risultati saranno  quelli che si vedono.
Stai parlando di programmare.
Il fatto che anche Excel possa gestire 
test condizioniali non vuol dire
che devo usarle. Il 99% degli utenti
usa excel come una versione elettronica
del foglio a quadretti usato per fare
i conti della spesa. E ottengono
quello che vogliono.
Per la contabilita' del condominio
(non quella del professionista amministratore)
questo e' piu' che sufficiente.
Pekilan

 Un indirizzario collegato a word va' benissimo.
Credo che ci sia qualcuno, oltre me, che è sotto il tavolo a sbellicarsi
dalle risate.
Tu parli dei conti del condomino che amministra lo stabile in cui vive,
insieme ad altre 10-15 famiglie.
Io parlo dell'amministratore professionale. Una ditta che gestisce alcune
decine di condomìni, e che deve usare un programma da affidare, e non solo
per l'inserimento dei dati, ad una sedicenne semianalfabeta.
Io non so nulla dei programmi in commercio per il condominio. Il programma
che uso io è un applicativo sviluppato in un anno, coinvolgendo una decina
di studenti bravi dell'ultimo anno per programmatori, oltre il professore
d'informatica e il professore di diritto (io). Il materiale cartaceo, e
manoscritto, relativo riempie un faldone.
Chi vuole un buon programma per esercitare il mestiere di amministratore di
condomini farebbe bene a contattare una software house che abbia già risolto
il problema a qualche collega. Spende un po', ma se la software house è
buona, è un buon investimento.
Poi ci sono software house che scrivono qui per sapere cosa rivendere, e
amministratori che non sanno cos'è il mail-merge, ma sono convinti che con
due programmi piratati loro fanno miracoli.

due programmi piratati loro fanno miracoli.
Mah! penso piu' che altro che sono disperati e che
"spero che me la cavo" sia il loro stato d'animo.
Pekilan

ma 
http://www.costerte.it/costerit/2001htm/swc501.htm
e gratis..
gross
-- 
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