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Titolo: Privacy e Condominio - Risposta del Garante [LUNGA]

Saluti a tutto il NG.
Pubblico la risposta del Garante ad alcuni quesiti che avevo posto in merito 
alla privacy in ambito condominiale.
spero possa tornarvi utile.
saluti
Unoacaso
Attivita' dell'amministratore di condominio
 19 Maggio 2000
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Nella riunione odierna, con la partecipazione del prof. Stefano Rodotà, 
presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Ugo 
De Siervo e dell'Ing. Claudio Manganelli, componenti e del dott. Giovanni 
Buttarelli, segretario generale;
PREMESSO CHE:
a) sono pervenuti numerosi quesiti al Garante relativi al trattamento dei 
dati personali in ambito condominiale;
b) i casi rappresentati presentano caratteristiche comuni e possono essere 
considerati nello stesso contesto;
c) in particolare, è stato chiesto al Garante di precisare:
1) se sia lecito per l'amministratore chiedere ai condomini copia delle 
pagine dell'atto notarile dalle quali verificare l'effettivo diritto di 
partecipazione all'assemblea condominiale e, in caso affermativo, se lo 
stesso amministratore abbia il dovere di partecipare l'aggiornamento di tali 
dati agli altri condomini;
2) se sia legittimo per un amministratore di condominio comunicare al 
condomino richiedente l'elenco dei proprietari di singole unità immobiliari, 
nonché dei conduttori in caso di trattazione in assemblea di argomenti per i 
quali sia richiesta anche la partecipazione di questi ultimi;
3) se la redazione e la comunicazione ai condomini dei prospetti contabili 
con le relative posizioni attive e passive violi la normativa a protezione 
dei dati personali;
4) se possano considerarsi dati personali i recapiti telefonici dei singoli 
condomini pubblicati nell'elenco telefonico, e se sia diversa la protezione 
di tali dati a seconda che l'utenza sia intestata al condomino o ad un 
familiare convivente.
Occorre premettere che, per quanto riguarda la normativa sulla protezione 
dei dati personali, i condomini devono essere considerati contitolari di un 
medesimo trattamento dei dati di cui l'amministratore ha la concreta 
gestione.
La contitolarità nel trattamento rende lecita per ciascun condomino la 
conoscenza dei dati personali trattati presso il condominio ai sensi degli 
artt. 1117 e ss. del codice civile, dati che sono raccolti ed utilizzati 
correntemente per le finalità riconducibili a tale disciplina.
In secondo luogo, si osserva che la legge n. 675/1996 non modifica la 
normativa relativa al condominio degli edifici rinvenibile al libro III, 
titolo VII, capo II, del codice civile e non preclude, quindi, l'applicazione 
delle norme in materia di costituzione dell'assemblea e di validità delle 
deliberazioni (artt. 1136 e ss. cod. civ.).
Da dette norme discende la necessità di individuare con esattezza i 
nominativi dei condomini in quanto essi rappresentano elementi 
indispensabili ai fini della regolare convocazione assembleare, nonché per 
la verifica della validità delle stesse deliberazioni.
La normativa in materia non prevede espressamente specifici accertamenti a 
cura dell'amministratore di condominio volti a verificare i registri 
immobiliari ma, secondo la giurisprudenza, pone a carico dei singoli l'onere 
di dimostrare di avere titolo a partecipare all'assemblea (ad esempio, l'acquirente 
deve assumere iniziative atte a far conoscere all'amministratore di essere 
il nuovo proprietario: Cass., sez. II 04.02.99, n. 985 e 20.03.99, n. 2617).
La documentazione in tal modo acquisita può essere quindi messa a 
disposizione dei condomini che ne facciano richiesta al fine di verificare 
la regolarità delle suddette procedure assembleari o per proporre eventuali 
impugnazioni delle deliberazioni.
Il regolamento di condominio può peraltro prevedere idonee modalità per 
verificare, anche periodicamente, la legittimazione dei singoli a 
intervenire all'assemblea o per aggiornare in sede assembleare i nominativi 
legittimati a partecipare alla stessa, anche previa esibizione di copia o 
estratti degli atti notarili.
Con l'occasione si osserva che vanno comunque rispettati i principi di 
pertinenza e non eccedenza sanciti dall'art. 9 della legge n. 675/1996 e che 
è, pertanto, possibile procedere a tale accertamento previo esame dei soli 
dati realmente necessari a verificare gli elementi idonei a individuare la 
titolarità dei singoli soggetti a partecipare all'assemblea e l'ammontare 
delle singole quote rappresentate. Resta, pertanto, ferma, l'esigenza che il 
condominio, in particolare attraverso l'amministratore, adotti le dovute 
cautele per evitare che terzi non legittimati vengano a conoscenza dei dati.
Infine, in merito all'ultimo quesito formulato, va precisato che i numeri 
telefonici sono da considerarsi dati personali. La legge n. 675, infatti, 
detta una definizione ampia di dato personale che comprende qualunque 
informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile, 
"anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra 
informazione ." (art. 1, comma 2, lettera c)).
Gli estremi identificativi delle utenze telefoniche, intestate ai singoli 
condomini o ai loro familiari, non possono essere annoverati tra quelli 
oggetto di necessaria ed obbligatoria comunicazione all'interno del 
condominio, in quanto gli stessi non rappresentano elementi utili a 
determinare i diritti o gli oneri sulla cosa comune, né è rinvenibile alcun 
obbligo di legge in tal senso.
Resta peraltro ferma la possibilità per l'amministratore di condominio di 
comunicare i numeri di telefono ai condomini richiedenti con il consenso 
degli interessati (art. 11 della legge n. 675) e salve le eventuali 
disposizioni del regolamento di condominio, non rilevando la loro possibile 
pubblicazione sull'elenco telefonico presso cui possono, comunque, essere 
reperiti autonomamente dai condomini interessati (e ovviamente scambiati tra 
gli stessi condomini, configurandosi in tal modo un trattamento a fini 
personali che come tale non è soggetto all'applicazione della legge n. 675 
ai sensi del relativo art. 3.
Roma, lì 19 maggio 2000
IL PRESIDENTE
IL RELATORE
IL SEGRETARIO GENERALE 

 spero possa tornarvi utile.
     Utilissimo, in pratica non bastera' recarsi in assemblea con un
documento
    di identita' e con il rogito in copia conforme sotto il braccio, sara'
    opportuno portare con se anche un certificato catastale aggiornato.
    ciaofelix.
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

.......
si. ma alla fine del discorso bisogna farlo o non farlo questo dps? 


A prima vista la risposta e': no.
La legge dice che il DPS e' necessario quando si trattano dati
sensibili con strumenti elettronici.
Possibile, ma improbabile che lo facciano i condòmini.
Piu' probabile che lo faccia l'amministratore, ma qualora vi sia un
dipendente del condominio, e come tale soggetto ad assenze per
malattia, iscrizioni a sindacati (tutti dati sensibili) etc. 
Ritengo comunque indispensabile che il condominio emetta una lettera
di incarico come Responsabile (vedi la legge) nei confronti
dell'amministratore.

 dell'amministratore.
Il legale rappresentante del condominio è l'amministratore.
Deve scriversi?


Il Codice della Privacy prevede solamente tre diverse figure:
Titolare, Responsabile, Incaricato.
Ora, Titolare e' il condominio nel suo complesso, indipendentemetne
dal fatto che l'amministratore abbia la legale rappresentanza dello
stesso. Inoltre, e' da dire che ha una rappresentanza limitata alle
sue competenze, tant'e' che l'Assemblea e' titolata per qualsiasi tipo
di decisione secondo Codice Civile.
A questo punto possiamo scegliere l'alternativa tra Responsabile e
Incaricato. A grandi linee, se l'Amministratore ha uno studio con
collaboratori, allora Responsabile; se e' solo lui, allora Incaricato.
Sarebbe opportuno che l'Assemblea si esprimesse circa le attribuzioni
dell'Amministratore in merito al Codice della Privacy.