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Titolo: Responsabile conservazione digitale

Al di là di tutti gli improperi del caso, voi nel concreto state facendo qualcosa, anche in considerazione delle richieste di chiarimento da parte dei clienti?

 Al di là di tutti gli improperi del caso, voi nel concreto state facendo qualcosa, anche in considerazione delle richieste di chiarimento da parte dei clienti?
 
Un collega mi ha detto di creare un modello in cui indicare come responsabile il ministro dell'interno Luciana Lamorgese.


Ma è del mestiere questa? cit.

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Non credo lo sia, ma magari sarà avvocato.
Credo che in quanto ministro sia lei la responsabile dell'adempimento.

 Al di là di tutti gli improperi del caso, voi nel concreto state facendo qualcosa, anche in considerazione delle richieste di chiarimento da parte dei clienti?
 
Io avevo un cliente che mi stressava parecchio sul punto (vedi miei post 
di richiesta di confronto di qualche setimana fa).
Alla fine ho studiato un po' la normativa e sono giunto alla conclusione 
che, in base all'art. 43 (o 44??? ora non ricordo) del CAD, se hai sono 
fatturazione elettronica non sei tenuto alla nomina del responsabile.
Unico scrupolo, in base a come interpreti l'articolo, sarebbe quello di 
attivare cmq la conservazione presso l'ADE, anche se hai già il tuo 
servizio di conservazione.
 
-- 
Il Capa
 
-- 
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http://www.avg.com
 
 

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In che senso solo fatturazione elettronica? Dal nostro punto di vista (commercialisti) ci sono altri documenti da conservare?

 In che senso solo fatturazione elettronica? Dal nostro punto di vista (commercialisti) ci sono altri documenti da conservare?
 
Obbligatoriamente direi di no , però potresti conservare i libri e i registri ecc  ...

Chateau Balengo ha usato la sua tastiera per scrivere :

Certo.
E se mi si inceppa qualcosa sono io il responsabile??
 
Anche no, grazie.
 
Bye, Ludwig.

 
 
Concordo con te ma tad chiedeva se ci possono essere altri documenti.
 
Un paio di clienti che si tengono la contabilità interna fanno la conservazione sostitutiva di libri e registri ma in effetti producevano veramente tonnellate di carta e in azienda la cosa è sicuramente piu' gestibile.
 
Di commercialisti che fanno sistematicamente la conservazione dei registri non ne conosco direttamente 

Il 14/02/2022, Chateau Balengo ha detto :

Io conosco una tributarista che lo fa...
Una cosa folle, con marche temporali e quant'altro...
 
Anche no, proprio.
 
Bye, Ludwig.

 Bye, Ludwig.
 
Per uno studio a fronte di pochi vantaggi (riduzione ingombro e costo della stampa) vedo tanti svantaggi.
 
La procedura in se non è drammatica se presa singolarmente ma troppo poco flessibile quando gestisci un numero elevato di clienti.
Noi l'abbiamo fatta per le fatture elettroniche che emettevamo alla PA prima del 2018 per conto dei clienti e non l'ho trovata una procedura impossibile in se ma noiosa e vincolante quindi per i registri ci penserei 100 volte e dopo ci ripemserei altre 100 ;-)


Ribadisco le risposte già date da altri: di obbligatorio anche a me 
risulta la sola fatturazione e, in questo caso, si applica l'art. 43 del 
CAD:
 
1-bis. Se il documento informatico e' conservato per legge da uno dei 
soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, cessa l'obbligo di 
conservazione a carico dei cittadini e delle imprese che possono in ogni
momento richiedere accesso al documento stesso.
 
E l'ADE rientra fra i soggetti di cui all'art. 2 comma 2
 
Unico dubbio, come dicevo nel post iniziale, è la portata della 
locuzione "che possono in  ogni momento richiedere accesso". Se la 
possibilità di richiedere in ogni momento è da leggersi come condizione 
necessaria per il cessare di ogni obbligo, allora ritengo prudenziale 
attivare il sercizio di conservazione presso l'Ade.
 
Ovvio che se uno va in conservazione di altra documentazione si 
riattivano tutti gli obblighi del caso (nomina responsabile, redazione 
amnuale ecc.)
 
-- 
Il Capa

 
 
e le PEC ?
secondo voi come soluzione può andare bene ogni X mesi scaricare le PEC 
in un unico file formato mbox e metterci una marca temporale ?


Non ti entro nel dettaglio ma le norme relative ai domicili digitali 
(fra cui le PEC) non sono direttamente legate a quelle della 
conservazione e, quindi, agli obblighi di responsabile e manuale.
 
La PEC è un mezzo. Io le stampo. Le conservassi digitalmente con 
marcatura temporale ecc.... allora sì che mi dovrei preoccupare di 
attivare tutti i presidi necessari alla conservazione
 
-- 
Il Capa


potresti dare qualche indicazione in più ?
 
se le stampi, come possono conservare valore ?
 
se le conservi, cosa servirebbe in più oltre alla marca temporale ?


Nel dettaglio non mi sono soffermato ad analizzare. Per restare in tema 
con il topic iniziale, ti copio e incolla la parte relativa alla PEC del 
parere che ho dato al cliente (prendilo semmai come punto di partenza, 
con i riferimenti normativi, per approfondire):
 
"Relativamente al domicilio digitale (nel caso di specie la PEC), se è 
vero, come detto all’inizio, che il CAD
- e la relativa normativa di secondo grado, quindi le linee guida - si 
applicano anche ai privati, è anche vero
che, relativamente al domicilio digitale (articolo 3-bis del CAD) e alla 
trasmissione dei documenti elettronici
(capo IV) nessuna funzione è attribuita al responsabile della 
conservazione o al manuale della conservazione.
Norme esistono per il responsabile della gestione dei documenti digitali 
che però è figura espressamente
prevista per le sole Amministrazioni Pubbliche (art. 44 comma 1-bis). Le 
linee guida inoltre non trattano il
tema.
Non pare quindi di poter ravvisare particolari obblighi in capo ai 
soggetti privati, neanche indirettamente:
qualora qualche funzione fosse stata ascritta al Responsabile della 
Conservazione o al Manuale della
Conservazione, allora indirettamente si sarebbero presentati potenziali 
obblighi per i privati, ma così non è."
 
-- 
Il Capa
