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Titolo: Conservazione sostitutiva

Apro un post sull'argomento vista la confusione emersa in post 
precedenti per un argomento così rilevante. Vediamo di mettere dei punti 
fermi.
 
Si può mandare a conservazione sostitutiva le fatture trasmesse da altre 
piattaforme? (esempio piattaforme delle Software House, GSE, OTELLO)
 
Questa cosa è fondamentale, visti i preventivi che girano su questo 
servizio.
 
Se fosse possibile, a fine anno si scaricano/esportano dai propri 
sistemi tutti gli xml spediti e li si caricano sul sito Ade per la 
conservazione.
Così in un passaggio (seeee magari!) evito di spendere centinaia o 
migliaia di quattrini vs le SH.
 
Magari è un servizio che possiamo anche farci pagare noi.

 Magari è un servizio che possiamo anche farci pagare noi.
 
dubito

Ciao,
se cercate "E-Fattura, quando (non) conviene la conservazione presso l'Agenzia delle Entrate" trovate una spiegazione plausibile.
 
Io non voglio fare l'avvocato di AdE ma francamente visto dalla loro parte di  "Incumbent", si impegnano a fare il minimo decoroso che probabilmente soddisfa i piccoli. Poi se sei un azienda o hai un attività con centinaia di documenti ci vuole un gestionale.
Nota: quasi tutti i gestionali includono la voce "magazzino" per cui tutti i soldi spesi sono esperibili di iperammortamento Industry 4.0 al 250% ...in pratica si spendono 2 euri... 


 
 
puoi spiegarti meglio? non capisco perché sia iperammortizabbile. E poi, 
trattandosi sicuramente di una spesa inferiore ai 500mila euro, mi 
spieghi cosa dovrebbero scrivere gli amministratori 
nell'autocertificazione necessaria per godere del beneficio?
 

 Il 11/10/18 17:09, dscar ha scritto:


 > 
E' proprio perché è un commercialista che non capiva la tua precedente affermazione generalista.
Non basta acquistare un gestionale "magazzino" per avere diritto all'iperammortamento (che poi si tratterebbe della versione legata al software e non ai beni materiali).

 
 
pertanto, se fosse, spetterebbe il super al 130

 
parlando con il commerciale della software house, mi ha detto " sa con 
la nostra conservazione se le serve un documento lo ha immediatamente, 
se invece la fa con l'ADE può dover aspettare anche dei giorni "
 
se la differenza è tutta qui, ben venga l'ADE
 
notare che nel loro preventivo senza conservazione 1 con conservazione 
2, il doppio mica male

Si' corretto, 
io sottointendevo che l'impresa (piccola fin che vuoi) si avvale almeno di un archivio fisico o di un magazzino anche piccolo, oggigiorno e' quasi normale che questi software di magazzino te li vendono in accoppiata con il terminalino 4.0 o con i tag rfid/nfc (anche per catalogare i plichi di documenti cartacei). 


 2, il doppio mica male
 
idem

  
 
Mi sa che la stai facendo un po' troppo semplice...
 
Bye, Ludwig.

 Mi sa che la stai facendo un po' troppo semplice...
 
Sicuramente.
http://www.camera.it/temiap/allegati/2017/03/31/OCD177-2828.pdf
 

 
 
Sono andato a leggerlo e mi pare una discreta "supercazzola con scappellamento a destra" ... poi agenda digitale mi sembra decisamente poco adegata alle medio piccole realta' ... ma magari sono io che non capisco

 
a me l'articolo non sembrava cosi' campato in aria:
 
"... il quale paradossalmente in un contenzioso per esempio con l’autorità fiscale e finanziaria avrebbe i suoi stessi documenti e quindi di sua stretta proprietà, 
non presso di lui, 
ma presso un terzo che peraltro è lo stesso Ente che è adibito al controllo fiscale e contabile proprio dei suoi documenti. 
Quale è la tutela che il contribuente ha nei confronti di questo terzo che gli conserva i documenti in caso di un contenzioso proprio contro la stessa autorità fiscale? 


 "
 
Mah ... anche qui non so che problemi ci possono essere parlando di aziende medio piccole (e non intendo solo i piccoli artigiani o commercianti come dice l'articolo) , si tratta sempre di AdE.
Volendo girare il dubbio che garanzie ti da un "cichinisio" qualsiasi che magari tra due/tre anni finito il boom  ci pianta un botto pazzesco e sparisce ? 
 
Ovvio che se parliamo di aziende dove la digitalizzazione è affrontata a 360 gradi e quindi le fatture sono una piccola parte la conservazione di AdE non va presa in considerazione. 

 Volendo girare il dubbio che garanzie ti da un "cichinisio" qualsiasi che magari tra due/tre anni finito il boom  ci pianta un botto pazzesco e sparisce ? 
 
Esatto, pensato anche io la stessa cosa. Alla fine ancora meglio aderire al servizio AdE, gratis e senza troppe preoccupazioni.

 dubito
 
se è automatico direi che a questo punto non c'e' nulla da farsi pagare!

Il 12/10/18 12:01, Acremone ha scritto:

a suo tempo avevo scritto un post nel sito dello studio
 
https://www.studiofacchin.net/node/12
 

ma diamo per certo e sicuro al 100% che in base allo statuto del contribuente l'ADE / GdF non ci chiederà MAI di esibire le fatture essendo in loro possesso? Più che altro immaginate il solerte funzionario estrapolarsi le fatture di un anno dagli xml delle loro insulse piattaforme. Se troveranno un cavillo per obbligare noi stiamo freschi con il mitico portale F&C di procuracele.

 ma diamo per certo e sicuro al 100% che in base allo statuto del contribuente l'ADE / GdF non ci chiederà MAI di esibire le fatture essendo in loro possesso? Più che altro immaginate il solerte funzionario estrapolarsi le fatture di un anno dagli xml delle loro insulse piattaforme. Se troveranno un cavillo per obbligare noi stiamo freschi con il mitico portale F&C di procuracele.
 
Non sono già in loro possesso per il fatto che stiano fornendo un servizio di conservazione per il contribuente.
Il servizio è del tutto simile a quello fornito da altri enti accreditati alla conservazione.
Se hai bisogno di un documento conservato ne devi fare richiesta.

ma ne sono in possesso per il semplice fatto che le inviamo a loro indipendentemente da chi le conserva. Sbaglio?

Buongiorno,
un dubbio: sulla conservazione ADE leggo che il servizio prevede la conservazione a blocchi di massimo 10 files e 5 MB. Se si usa questo servizio non si può fare la conservazione massiva dei documenti, con evidenti enormi perdite di tempo.
In pratica bisogna prendere piccoli blocchi di fatture emesse/acquisto e predisporne la conservazione.
Mi sembra un sistema alquanto scomodo, se è lo Studio a doversi occupare di questo.....
Fulcap

Ciao,
 
sei un po' fuori strada, dopo che hai aderito, NON puoi caricare fatture, ne' tante ne poche. Il sistema porterà in conservazione tutte e sole le fatture transitate da SDI / PEC. 
 
Ciao



Allora ho capito male io..... mi pareva di aver capito che  "il conferimento dei lotti di fatture deve avvenire manualmente tramite le funzionalità di upload disponibili sull’area dei servizi di fatturazione."  Sbaglio io ? La conservazione delle fatture avviene in automatico (ovviamente aderendo al servizio) per tutte quelle emesse/ricevute? 
Fulcap

Ciao,
quella nota e' riferita al fatto che ti e' consentito caricare eventuali altre fatture emesse prima dell'adesione per metterti in pari.
Esempio aderisci a Maggio 2019, quelle emesse dopo maggio vanno in automatico, quelle di Gennaio Febbraio marzo e Aprile le carichi in upload


Il 17/10/18 09:04, casanmaner ha scritto:

  infatti è scritto così nella convenzione
 
 
Il Contribuente è tenuto a soddisfare in proprio eventuali richieste di 
esibizione o produzione delle fatture conservate ai soggetti legittimati 
secondo la normativa vigente.

 secondo la normativa vigente.
 
Non mi aspettavo nulla di diverso, ma in realtà quante volte dovremo farlo ?


 
no. Puoi caricare a mano quelle transitate da sdi fino al giorno di 
firma della convenzione

 Ovvio che se parliamo di aziende dove la digitalizzazione è affrontata a 360 gradi e quindi le fatture sono una piccola parte la conservazione di AdE non va presa in considerazione.
 
Perchè ? Sarebbe comunque un di più, specie se automatica
 
 


Certamente come un di piu' si può utilizzare ma resterebbe un doppione dove ho solo le fatture. Visto che è gratis e automatica va bene ma non avrei nessun beneficio.