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Titolo: consiglio associazione no-profit o forma alternativa

Salve,
per la costituzione di una compagnia teatrale, chiedo l'inquadramento più 
corretto. L'attività sarà assolutamente no-profit, tuttavia sapendo che il 
bilancio di tali associazioni deve possibilmente chiudersi in pari ogni 
anno, mi preoccupano alcune spese non documentate che vorrei poter 
rimborsare liberamente agli associati, ad esempio:
carburanti (privati senza carta carburante)
spese telefoniche e varie
apporti di attrezzature o noleggi, sempre da privati.
C'è qualche possibilità di segnare a bilancio queste spese in una 
associazione, oppure è necessario una diversa forma societaria che ammetta 
retribuzioni occasionali?
Grazie
RAY 

 retribuzioni occasionali?
anche un'associazione può erogare delle retribuzioni (se i beneficiari 
sono i soci il discorso è un po' più complicato).
ciao
rt

noleggio ti fai fare una ricevuta dal noleggiatore 
Ma può anche far fare a chi percepisce il rimborso spese una semplice
nota spese dove indicherà tot per rimborso chilometrico, tot per
l'autostrada (possibilmente allegando gli scontrini), tot per i pasti
fuori (allegando le ricevute), spese telefoniche (anche a forfait)
ecc... Per l'associazione questo E' un documento e la spesa E'
documentata; gli unici che possono semmai contestare qualcosa sono gli
altri soci, ma se problemi di questo tipo non ce ne sono la cosa che
ho scitto è fattibilissima; anzi, direi che è prassi comunque in tutte
o quasi le associazioni.
-- 
Ciao
Conte Oliver (che NON risponde in privato)
-Togli le scarpe per scrivermi una e-mail-

 -Togli le scarpe per scrivermi una e-mail-
Ok, questa è un'ottima soluzione, in particolare per le spese telefoniche, 
per motivi organizzativi passiamo anche ore al telefono, ma sono telefoni 
privati quindi non esistono ricevute, in ogni caso le conteggiamo a forfait, 
così come altre cose.
Oltre a questo la nostra principale preoccupazione è di fare confluire 
nell'associazione delle attrezzature che abbiamo già acquistato a titolo 
personale (ricordo che l'associazione non è ancora costituita): abbiamo 
approfittato di una occasione acquistando beni molto costosi, nella speranza 
di poterli "scalare" dai futuri incassi dell'associazione, i quali 
arriveranno non prima di un anno.
Il timore è che avremo incassi che non potremo bilanciare con delle fatture 
di acquisto poichè le principali spese le abbiamo già dovute sostenere in 
anticipo: come si può fare?
Grazie
RAY 


guarda che il problema non è trovare le spese per bilanciare gli 
incassi, ma definire questi incassi che possono derivare da un'attività 
commerciale con tutte le conseguenze.
ciao
rt

 anticipo: come si puï¿œ fare?
Il privato puï¿œ cedere il bene usato "come visto e piaciuto" con una 
regolare ricevuta. Tieni conto che l'associazione non deduce l'IVA, 
quindi non ï¿œ una grande perdita se nella ricevuta non c'ï¿œ.
ciao
Filippo B.
--
http://www.danzainsieme.it
http://www.boschetti.info

 anticipo: come si può fare?
Posso chiederti se avete pensato di associarvi a un Ente nazionale, tipo 
AICS?
Perchè il nostro consiglio provinciale, qui a Bologna, fornisce 
assistenza fiscale ai circoli iscritti e penso analogo servizio venga 
erogato da un po' tutti gli organismi di questo tipo.
<promo>
poi ovviamente noi siamo più belli/bravi/buoni/meno cari e quindi ti 
consiglio di iscrivere l'associazione ad AICS (Associazione Italiana 
Cultura e Sport), ente che tra l'altro annovera moltissime attività 
teatrali, musicali e tersicoree.
</promo>
ciao
Filippo B.
PS nel primo link in firma c'è il sito della nostra associazione, con il 
riferimento diretto al sito di AICS



S� ad AICS avevo gi� pensato se non altro tesserando i singoli attori per 
avere almeno una minima copertura in caso di infortuni. Se possiamo inoltre 
associare la stessa compagnia per avere un'assistenza pu� essere 
interessante, mi informo.
Per rispondere al discorso spese (rispondendo anche a Kakasshy), non � una 
questione di IVA, il problema � che se noi compriamo ora come privati 4000 
euro di attrezzature perch� abbiamo un'occasione, e poi una volta aperta 
l'associazione ne incassiamo 5000, non abbiamo fatture per abbattere questi 
ricavi dimostrando i costi sostenuti in precedenza, ma a bilancio 
figureranno solo 5000 euro di ricavi che saranno iper-tassati, questo � il 
problema.
Sappiamo gi� che ogni anno avremo pi� o meno costi pari ai ricavi, non a 
caso scegliamo l'associazione no-profit, � vero che di utili non ce ne 
saranno e ci interessa solo coprire le spese, ma la difficolt� sar� quella 
di questo primo anno perch� appunto partiamo con soldi anticipati di tasca 
nostra e con una associazione che avr� invece incassi documentati e costi 
non dimostrabili.
Senza contare che per le piccole spese nei negozi � difficile farsi fare 
sempre la fattura, quindi prevediamo che ci siano altre uscite di cassa che 
non riusciremo a documentare, per questo speravo di poter almeno 
"dimostrare" che le spese che stiamo affrontando ora sono per beni che 
confluiranno nell'associazione (appena sar� aperta) e sarebbe pertanto 
corretto che abbattessero un p� di utili o contabilmente figurer� che ci 
abbiamo soltanto guadagnato quando nella realt� non � cos�.
Spero di avere chiarito il discorso, magari � pi� semplice di quello che 
sembrava.
Ciao
RAY 

 abbiamo soltanto guadagnato quando nella realtà non è così.
ripeto, per le spese già effettuate verifica il discorso della cessione 
da privato come usato, con chi vi seguirà nell'amministrazione.
ciao e in bocca al lupo
Filippo B.


 ciao e in bocca al lupo
Crepi il lupo e grazie, ciao.
RAY 

 opportuno consulterò qualcuno.
Se chiami in AICS ti danno informazioni anche "preventive" :-)
a ri-ciao


 Se chiami in AICS ti danno informazioni anche "preventive" :-)
Grazie di tutto, provvederň al piů presto, ciao!
RAY