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Titolo: costi organizzazione convegni

una SRL ha come attività quella di organizzare eventi e convegni.  
organizza il servizio/pacchetto completo: location, pernottamenti in 
hotel dei partecipanti, pranzi/cene nei ristoranti, trasporti e 
spostamenti da/verso aereoporti-hotel-fiere-ristoranti, ecc.
quindi fatturano un pacchetto di servizi che comprende tutto quanto 
sopra all'azienda partecipante.
loro vogliono che i clienti finali, ovvero le aziende che partecipano a 
questi eventi, abbiano il rapporto solo con loro, per una questione di 
marketing.
quindi i vari hotel, ristoranti, vettori, ecc. dovrebbero fatturare 
alla mia SRL il servizio prestato per i pernottamenti delle persone 
X,Y,Z,... dell'azienda A, i pasti delle persone W,J,K,... dell'azienda 
B, i trasporti di TIZIO, CAIO, SEMPRONIO,.... dell'azienda C,.....   
ecc.
 
mi chiedevo se e come posso trattare contabilmente queste fatture che 
sono intestate alla mia SRL, per servizi di cui lei ovviamente non ha 
usufruito, ma che poi riaddebita ai clienti finali.
 
non passerei i costi per conto economico ma li metterei come una sorta 
di anticipo per conto dei clienti (non in nome).
poi quando faranno la fattura di 100, per un servizio che è costato 80, 
si rileverà la differenza come loro ricavo.
 
la soluzione di intestare le fatture al cliente finale, pagarle e poi 
riaddebitarle sarebbe da scartare nelle intenzioni del mio cliente, per 
il fatto di cui sopra: il cliente finale deve essere "servito e 
riverito", non si deve preoccupare di nulla nemmeno dal punto di vista 
amministrativo, basta che paghi.....
suggerimenti?
grazie

Se ho capito bene i servizi accessori fanno comunque parte del servizio fatturato alla mandante quindi dovrebbero andare a Se ho capito bene i servizi accessori fanno comunque parte del servizio fatturato alla mandante quindi dovrebbero andare a costo. Ma magari non ho compreso bene la situazione

 Se ho capito bene i servizi accessori fanno comunque parte del servizio fatturato alla mandante quindi dovrebbero andare a costo. Ma magari non ho compreso bene la situazione
 
Anche io l'avrei intesa in tal senso.

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sì avete capito giusto:
la mia SRL-organizzatrice tiene tutti i rapporti con hotel, vettori, 
ristoranti, ecc.  i quali fatturano a questa i servizi, indicando chi, 
effettivamente ne ha usufruito, ovvero i clienti/mandanti della mia 
cliente SRL-organizzatrice.
 
quello che mi lascia perplesso è veder passare nel conto economico 
della mia cliente dei costi che non le competono.
per quello pensavo di metterli non a costi ma ad una sorta di "credito 
per servizi anticipati".  che poi verrebbe stornato in avere 
all'emissione della fattura con il surplus del suo margine (a ricavo).


Perchè non le competono ? la tua srl fatturerà il corso completo di "accessori" non ci vedo nulla di strano.

 Perchè non le competono ? la tua srl fatturerà il corso completo di "accessori" non ci vedo nulla di strano.
 
Che siano costi inerenti e deducibili per me è pacifico.
Però rifletterei un attimo su quello che esattamente fanno e vendono.
Se organizzi i viaggi in concomitanza di fiere/convegni o se organizza fiere/convegni con relativo soggiorno.
 
Mi è capitato di vedere convegni di una settimana in crociera e fiere di 10 giorni a cortina d'ampezzo (con relativo hotel e skipass).
 
Giusto per capire se non stiamo parlando di una mezza agenzia di viaggi...


no no, di questo sono tranquillo. organizza in Italia e a Hong Kong, 
vedo ricevute e fatture dei primi mesi di attività 2018 e sono 
effettivamente inerenti a questo genere di servizi, ovvero 
l'organizzazione del tutto.
in ogni caso si parla di vettori/trasporti solo in loco, tipo 
trasferimento hotel/fiera e simile.
 
comunque grazie a tutti, mi sento più tranquillo.

 grazie
 
Seguiamo un cliente uguale.
Tutto a costi e ricavi.
 
La difficoltà sta nel fare consulenza ai fini IVA.


eh.... appunto
fatture degli hotel? ristoranti?  la detrai e poi riaddebiti sulle 
fatture di vendita?


Quelle difficili sono quelle all'estero. Iva sulla base del luogo del 
prestatore. Richiesta di rimborsi IVA comunitari.
Riaddebiti di sole spese di vitto e alloggio.
Rapporti con intermediatori di spese di vitto e alloggio esteri ecc ecc