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Titolo: area clienti per condivisione

salve sto cercando un servizio a pagamento per avere un area web nella 
quale il cliente mi carica determinati documenti.
 
avete qualche idea di servizio efficente che non costi tantissimo?


anche io lo sto cercando, ma che consenta di caricare con determinate condizioni.
cioè: che accetti solo file pdf, e solo file di dimensione massima 5 MB non di più.
 
in qualche post passato, un collega aveva parlato di un servizio di Exadata, che però è obiettivamente al di là di questa richiesta (perchè prevede tutta una serie di altri servizi).
 
ciò che cerco (e mi sembra anche tu) è un "semplice" servizio stile dropbox o googledrive, sul quale però poter impostare delle condizioni (appunto la dimensione o l'estensione del file).
 
non sono riuscito a trovarlo e per ora mi sto arrangiando "imponendo" queste condizioni ai clienti nel senso che se ci arrivano file diversi da come abbiamo detto, li scartiamo a priori senza nemmeno considerarli

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Nessuna, o meglio, tante ma nessuna che faccia ciò che voglio.
Risultato.
Sostituito il server che aveva WindowsServer2008, lo ricalibro con 
Server2019 e gli faccio fare sia da backup che da host per un sito "in 
house".
Ho trovato una piccola società che me lo fa su misura, con le mie policy 
ecc. A questo punto, risparmio sull'hosting e anche se spendo 
inizialmente, dovrei (in teoria...) alla lunga recuperare euro e, 
sopratutto, averlo come voglio.
 
Non è "la soluzione" ma "una": certo che quasi tutti abbiamo un computer 
da recuperare, non escludetelo a priori....
 
Gio da Bologna

Il giorno martedì 19 novembre 2019 14:31:15 UTC+1, luca ha scritto:

Io sono vecchio dentro e sto diventando vecchio fuori.
Quei documenti che ci trasmettono documenti scansionati lo fanno mezzo mail. Non ho grandi problemi a gestire la cosa.
Qualcuno fa il brillante e usa altri sistemi di condivisione ma alla fine mi pare più pratica la mail.
Così pure se gli occorre qualche cosa glielo mando per mail.
Mi potete fare degli esempi operativi in cui si può dire "per fortuna che ho la condivisione dei documenti perchè così è molto più comodo?"
 
Così capisco pure io....in molte cose arrivo dopo agli altri. Perchè sono un abitudinario.
Insomma...sono una persona noiosa.

 Mi potete fare degli esempi operativi in cui si può dire "per fortuna che ho la >condivisione dei documenti perchè così è molto più comodo?"
 
noi stiamo partendo con un servizio di messa a disposizione dei documenti su un sito dedicato (curato dalla sh) 
sono molto perplesso, perchè potranno anche scaricarsi bilanci, dichiarativi, F24 maaaaa... che se ne fanno se non li sanno leggere ? 
già me lo vedo il genio che va a comprarsi l'iphone XYZK all'unieuro e gli porta l'unico a zero... e già so con chi se la prenderà... 
a

 Insomma...sono una persona noiosa.
 
noi abbiamo numerosi clienti molto distanti, che ci mandano i documenti scansionati.
 
Inoltre per la tipologia di regimi speciali che seguiamo ci sono volumi consistenti di documenti cartacei (fatture fornitori esteri, documenti non fattura, ecc.)
 
i clienti mandano ogni cosa gli capita sotto mano: pdf ma anche word, excel, foto col cellulare, scansioni di 10MB.
quelli che vorrebbero mandare via mail mandano una mail per ogni documento, perchè magari gli viene più comodo ma ci intasano la posta con n-mila mail.
NO.
 
Inoltre un'area in cloud serve anche per avere entrambe davanti agli occhi cosa è stato mandato e cosa no, per evitare duplicazioni o "non ricordo se gliel'ho già mandato nel dubbio glielo rimando 8 volte"

per questo sarebbe utile un servizio che IMPONGA l'estensione (pdf) e la dimensione (max 2 MB) del file, ma non esistono (o almeno: non li ho trovati) questi tipi di servizi.
 
sarebbe inoltre utile un servizio che dopo una certa scadenza (Ad esempio: il 5 del mese) non consenta più di caricare i documenti ma in automatico ti costringa a caricarli nell'area successiva (il trimestre o il mese successivo)
 
sarebbe inoltre utile un servizio che dopo il nostro "stop" (magari dopo la contabilizzazione) non consenta più all'utente di caricare o modificare i documenti caricati, cristallizzando la situazione dei documenti caricati fino a quel momento.
 
mi sembra strano che non esistano servizi simili, ma tant'è...

sarebbe inoltre utile un servizio che dopo il nostro "stop" (magari dopo la contabilizzazione) non consenta più all'utente di caricare o modificare i documenti caricati, cristallizzando la situazione dei documenti caricati fino a quel momento.
 
Non è più uno spazio web come gdrive / dropbox etc, a quel punto è un
programma su web.
Non credo che esista, mi sa che sia una cosa da progettare di sana
pianta.
 
-- 
Ci sono 10 tipi di persone al mondo: quelle che capiscono il sistema binario
e quelle che non lo capiscono.

 
 
questo è l'evento standard che capita per qualsiasi cosa, indipendentemente dalle regole che dai ai clienti.
 
le regole sono chiare: accettiamo documenti di questo tipo e di questo formato.
non va bene?
ok, l'unica alternativa è portarceli cartacei: cari clienti ricordate sempre che siamo NOI che stiamo venendo incontro a VOI consentendovi di inviarci i documenti in un formato più comodo ed economico rispetto al corriere espresso o al portarcelo di persona, ma in cambio di questa comodità dovete organizzare i documenti nel modo che diciamo noi.
 
e aggiungo: non solo formato e dimensioni, ma anche un chiaro ordine:
infatti imponiamo ai clienti di inserire i documenti in precise cartelle:
- fatture di vendita regime iva ordinario
- fatture di vendita regime IVA speciale
- fatture di vendita emesse da terzi per vostro conto
- fatture di acquisto regime IVA ordinario
- fatture di acquisto regime IVA speciale
- documenti di contabilità generale.
 
chi fa pasticci (mette in fatture di vendita delle fatture di acquisto) sia consapevole del fatto che le fatture non verranno prese in considerazione e non sarà nostro onere incasellarle nelle giuste cartelle.
 
non siamo ufficio disbrigo pratiche nè rassettiamo o facciamo polvere nei cassetti dei clienti.