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Titolo: [OT] Archivio elettronico

Una domanda ai colleghi:
 
Voglio smettere di fare fotocopie e archiviare più documentazione
possibile (fatture, CUD, contratti ecc) in formato elettronico (pdf)
 
Se qualcuno lo sta già facendo che mod di scanner sta usando? Credo
occorra uno scanner verticale o comunque qualcosa di facile e veloce
utilizzo meglio se si può tenere sulla scrivania
 
Lo scanner piano (che abbiamo) o la fotocopiatrice con la funzione scanner
- a parte il costo per cambiarla - mi sembrano metodi poco pratici e
sopratutto lenti
 
Grazie per i vostri pareri
 
-- 
 
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 sopratutto lenti
 
Lenti?
La macchina che ho io fa 70 scansioni/minuto.
 
Ormai nel mio studio tutto ciň che entra viene convertito in pdf
Ciao
Fil 
 
 

 Fil
 
Bella macchina, puoi dirmi marca/modello e costo? anche se immagino che
quella velocità sia teorica per un bel pacchetto di A4 di buona
grammatura: pensavo alle fatture che ci portano, spiegazzate, di misure
diverse, qualcuna su carta leggerissima ecc
Il mio è un piccolo studio che deve stare attento ai costi e alla
praticità ma sono d'accordo con te: quello che entra si digitalizza e si
rende prima possibile al cliente


 ha scritto nel messaggio 
news:jbqnu7$ocq$1...@news.newsland.it...

io, geometra, ho da 6 mesi una develop ineo +220
costo a comprarla sui 3400+iva,altrimenti noleggio
fa 70 scansioni al minuto
http://ftp.cpf.it/allegati/ineo+220-e_IT_lo.pdf
 
DGE
ps basso costo copia in fase di stampe 
 
 

Nel mio piccolo è da anni che non vedo il mio commercialista;
Egli vive in una altra città. Anni fa gli inviavo tutto il malloppo
(cioè l' intero programma di contabilità) sul quale avevo inserito la 
prima nota, in dischetti da 5,25". Egli provvedeva alla elaborazione e mi 
reinviava il tutto.
Ora che sono in pensione ma ho comunque una piccola attività commerciale,
scannerizzo ogni documento e glielo invio in PDF, come allegato mail.
Uso una stampante multifunzione che costa 100 euro e va benissimo.
Il PDF che gli invio ha un "peso" di circa 150 kB (cioè nulla).


 
Noi usiamo uno scanner della Epson GT15000 e prendiamo tutto a scanner
dal 2003, ma adesso penso ci sia qualcosa di meglio.
Se vuoi un consiglio prendi uno scanner che supporti il formato A3,
infatti i documenti che dovrai prendere a scanner sono quasi tutti
fuori formato e diversi tra di loro. Quasi nessuno e' un A4 per cui lo
scanner da 150 euro te lo puoi scordare.
 
Poi per i miei utenti (
http://www.dataworks.biz
) nel momento in cui
emettono fattura questa diventa immediatamente disponibile sul mio
sito su internet. Per cui basta digitare il DataWorks ID (riportato
sulla fattura) nell'apposita sezione (casellina in alto a destra) e
chiunque puo' scaricarsi il pdf della fattura che tiene in mano, senza
nemmeno prenderla a scanner. Ma questa e' ovviamente un'altra
storia...  ;-)
 
Saluti.

 rende prima possibile al cliente
 
 
consiglierei anche un bel programma di backup, nonchè un disco 
esterno... :))
 
-- 
Gino