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Titolo: stampe annuali

Ogni anno si fanno stampe kilometriche delle schede di contabilità, dei
clienti e dei fornitori relativi all'anno precedente, le quali vanno poi
archiviate e nessuno ci guarda più. Chiedo se è possibile stampare questi
dati su supporto magnetico (dischetto o  CD Rom) anzichè su carta e se coì
fosse, quali regole devo seguire (oppure a quale indirizzo rivolgermi).
Ringrazio chiunque può darmi una risposta
BUCCHI SrL
Claudio Para

 fosse, quali regole devo seguire (oppure a quale indirizzo rivolgermi).
Io archivio le schede su supporti zip per ora, penso che presto masterizzerò tutto,
in almeno dopiia copia.
Già si era affrontato il tema qualche mese fà, e c'era chi non era sicuro che ciò
fosse giusto, ma a me sembra davvero stupida cosa conservare montagne di carta
ingiallita nel tempo, e forse scolorita.
Inoltre sulla carta è difficile ricercare un dato, con un documento elettronico
invece si trova subito.
Naturalmente, vista la legge privacy, ho assunto un vigilantes armato e posizionato
davanti all'armadio :-)
--
Filippo Ludovisi
Rag. Comm. - Rev.Cont. - Roma
flud...@studioludovisi.it

 wrote in message
B37_5.888$H_4....@twister1.tin.it...

Per quanto riguarda le imposte sui redditi mi sembra che, a differenza
dell'IVA, non sia stata ancora emanata la norma che consente l'archiviazione
dei documenti su disco ottico incancellabile.
gbort dott. comm.

 
flud...@studioludovisi.it
armato di cosa???? dello Statuto del contribuente???:-))
Ciao e grazie per il tuo precedente msg.
Giovanni Mitscheunig
rag.comm.-rev.cont.
Milano

 wrote in message
TH8_5.103865$hk4.3...@news.infostrada.it...


 wrote in message
7Gr_5.529$ag5....@twister1.tin.it...

Tecnicamente non so che cosa sia un disco ottico, non l'ho mai visto, credo,
anzi sono certo,  che come tale sia incancellabile.
So di un'azienda che fa trasferire tutta la sua documentazione cartacea su
dischi ottici che sono tenuti on line presso il centro elettronico, da tutti
i teminali è possibile richiamare su video i documenti contenuti nel disco
ottico e stamparli. Però ripeto i giornali bollati e gli altri documenti
necessari ai fini imposte sui redditi sono tenuti anche in originale.

dei documenti su disco ottico incancellabile.
Pero' non vedo cosa ci sia di manomissibile nelle schede contabili:
anche se vengono tenute su supporto magnetico modificabile, in realta'
non sono altro che lo specchio delle registrazioni effettuate e
stampate sul libro giornale bollato! In pratica, la modifica di una
scheda contabile richiederebbe la corrispondente modifica della
registrazione nel libro giornale (--> impossibile). Ergo, non vedo
dove starebbe il problema.
Io ho un paio di stampe kilometriche (che potrei srotolare per strada
durante il viaggio per una cena ;-D) e ancora le ho conservate nel job
in coda del programma di contabilita', indeciso sul da farsi. Credo
che alla fine le mettero' in un bel floppy e conservero' quello,
risparmiando parecchia carta, parecchio toner e parecchio tempo. In
caso di verifica, in poco tempo potrei stampare il necessario con la
laser.
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Coming soon...
http://www.studiosollena.it
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 wrote in message
B37_5.888$H_4....@twister1.tin.it...

Il problema sta nella legge.  Art. 2220, 3° comma,  del cod. civ.: "Le
scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere
conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che
le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere
rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza
detti supporti."
Art. 7-bis, comma 9, del D.L. 10/6/1994, n. 357 conv. L. 8/8/1994 n. 489:
"Le disposizioni di cui all'ultimo comma dell'art. 2220 del cod. civ. si
applicano a tutte le scritture e i documenti rilevanti ai fini delle
disposizioni tributarie. Con decreto del Ministro delle finanze sono
determinate le modalità per la conservazione su supporti di immagini delle
scritture e dei documenti di cui al presente comma."
Non mi risulterebbe che sia ancora stato emanato il DM attuativo.
Con R.M. 135/98 il Minfinanze ha precisato che la conservazione delle
scritture e dei documenti contabili su supporto di immagini può essere
effettuata dopo la emanazione del previsto regolamento.
Riepilogando, salvo errori e omissioni, è consentita l'archiviazione dei
registri e documenti su disco ottico, ma fino all'emanazione del regolamento
ministeriale, non è consentitata la distruzione degli originali.
Occhio all'art. 39!