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Titolo: negli armadi ho qualche scheletro!

 
In archivio ho purtroppo qualche scatola con all'interno documenti 
contabili di clienti che si sono VAPORIZZATI.
Non tanti fortunatamente....ma in un paio di casi erano pure ben balordi 
e i tentativi di rintracciarli per fargli portare via le carte sono 
rimasti infruttuosi.
 
Ora mi ritrova...AGGRATIS...ad essere depositario di documenti che da un 
lato mi occupano spazio e dall'altro, se ci fossero interessamento 
dell'amministrazione finanziaria, verrebbero a cercare da me.
 
Come si può procedere per liberarsi dalle carte MA SOPRATUTTO per 
chiudere il deposito presso l'agenzia delle entrate?
 
 
Poniamo che al 31/12/2016 abbia chiuso i rapporti con un "fantasma" e 
che questi non sia più reperibile....posso da ora chiudere il deposito 
con comunicazione all'ufficio iva? Quale procedura devo seguire?
 

In merito ho un fiscalfocus del settembre 2013. Fra le altre cose viene 
citata la R.M. 65/E/2011. Prova a darle uno sguardo.
 
Milla
 
 
 
 
 

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e chi non li ha
 
Agenzia delle Entrate - Risoluzione 14/06/2011 n. 65/E
Modalità di presentazione della dichiarazione di variazione dati 
relativa al luogo di conservazione delle scritture contabili.
Attività del depositario
 
Come già precisato, in caso di variazione del luogo di conservazione 
delle scritture contabili, l'obbligo di comunicare all'Agenzia delle 
entrate la variazione dei dati, attraverso il modello AA7 o il modello 
AA9, deve essere assolto dal contribuente e non può essere correttamente 
soddisfatto dal terzo con il quale cessa il rapporto di deposito.
 
Il depositario, in base alle disposizioni che disciplinano le modalità 
di trasmissione della dichiarazione sopra richiamate, può, tuttavia, 
provvedere alla presentazione del modello AA7 o del modello AA9, quale 
persona delegata dal contribuente o, in presenza di prescritti 
requisiti, in qualità di incaricato alla trasmissione telematica.
 
Se non si verificano le anzidette ipotesi, il depositario può chiedere 
al contribuente prova dell'avvenuta presentazione della dichiarazione di 
variazione dei dati, considerato l'interesse al corretto adempimento 
dell'obbligo di comunicazione di cui trattasi, anche ai fini di 
eventuali accessi o richieste di ispezioni documentali ai sensi 
dell'articolo 52 del D.P.R. n. 633 del 1972.
 
Nell'eventualità che non abbia conferma dell'avvenuta presentazione 
della dichiarazione, il depositario può comunicare all'ufficio 
dell'Agenzia delle entrate, territorialmente competente sulla base del 
domicilio fiscale del contribuente, l'avvenuta risoluzione del rapporto 
di deposito allegando una copia del verbale di consegna delle scritture.
 
Il depositario può presentare analoga comunicazione nel caso in cui sia 
stato impossibilitato a restituire le scritture contabili al 
contribuente, indicandone la motivazione.
 
L'Agenzia delle entrate, accertata l'avvenuta variazione del luogo di 
tenuta e conservazione delle scritture contabili e l'omessa 
dichiarazione da parte del contribuente, pone in essere le attività 
necessarie ad assumere le corrette informazioni relative alla concreta 
tenuta e conservazione delle scritture contabili ai fini 
dell'aggiornamento delle informazioni nell'Anagrafe Tributaria e adotta 
i provvedimenti conseguenti alla omessa dichiarazione.
 
 

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IMPOSSIBILE per il depositario.
Ho dovuto spedire fior fior di raccomandate con due ex clienti che da più di dieci anni erano ancora domiciliati presso di me e me ne sono accorto con ritardo-
Comunque se lo fa il cliente, che leggeva la raccomandata inviata anche all'AdE,  va tutto a posto. il commercialista non può far nulla tranne che sollecitare o aspettare che l'idiota provveda a scomodarsi a domiciliare diversamente.
Infatti sono anni ed anni che non domicilio più nulla presso di me.
Le contabilità che tengo funzionano così: 
porti i documenti, registro e restituisco tutto stampato mese per mese, con tolleranza di qualche mese per i ritardatari, ma non oltre i tre mesi.-
E così ho visto la fine della scoglionatura delle domiciliazioni ufficializzate.-
Per risponderti fattivamente però Ti suggerisco la variazione 
( se hai ancora i documenti del cliente validi) con riferimento a quando è cessato il rapporto e indicando l'ultimo suo domicilio conosciuto.
Che s'arrangino!!!
St