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Titolo: "ripartizione" contabilità fra studio e cliente (aiuto)

Buongiorno a tutti!
mi piacerebbe conoscere una vostra opinione circa  "chi" sia più opportuno 
tenga le scritture contabili.
Ferma restando la consulenza di un commercialista per tutto quanto riguarda 
gli adempimenti fiscali (magari escludendo le liquidazioni iva mensili), 
credete sia più vantaggioso (non mi riferisco ad eventuali "sconti" sulla 
parcella, bensì all'aspetto organizzativo) per una piccola azienda (snc - in 
contabilità ordianaria) che opera nel settore delle costruzioni tenere "in 
proprio" prima nota, registro acquisti e vendite o "passare tutto" allo 
studio?
il forte dubbio nasce dal fatto che il numero di fatture fornitori è 
aumentato considerevolmente (ca 40 doc al mese, di cui la maggior parte sono 
riepilogative di almeno una decina di ddt) e la gestione degli affidamenti 
bancari, nonchè della contabilità industriale (per commessa) mi comporta 
comunque la necessità di "registrare" questi documenti e altresì di 
fotocopiare tutto ....
qualcuno di voi ha clienti "simili"?.... magari l'utilizzo si un software 
compatibile (con possibilità di esportare tutti i dati e permettere delle 
verifiche periodiche da parte del professionista) potrebbe essere una buona 
soluzione?
Mi rivolgo a voi perchè attualmente (non per molto eh... :-))...) sono 
"orfana"... nel senso che il nostro commercialista si sta occupando della 
"chiusura" della ditta individuale di cui questa snc è l'"erede" (nessun 
conferimento della ditta individuale, l'snc è "nuova" costituita a gennaio e 
sta iniziando ad operare ora) ... e sinceramente non ho intenzione di 
"affidargli" questa snc, in quanto l'unica soluzione che mi propone è quella 
di "dedicarci" una persona che si occupi anche della gestione dei fornitori, 
con un sistema troppo "macchinoso" (vorrebbe anche la sede legale presso il 
suo studio) ed inoltre ad un  "costo" imho troppo elevato ... (allo stesso 
costo potrei permettermi tranquillamente un "tecnico" di cui avrei molto più 
bisogno)... devo sottolineare che il commercialista in questione ha come 
clienti principalmente piccoli artigiani per i quali deve anche "stampare" 
le fatture (penso capiate benisimo il tipo di clienti a cui mi sto 
riferendo)... insomma magari sarà anche vero che questi artigiani 
"guadagnano" più di me... ma io ho voluto (seppur piccola) un'azienda....e 
devo dire che l'impegno sta dando i suoi frutti e mi piace anche dormire 
sonni tranquilli...
sono molto disorientata perchè imho il commercialista dovrebbe essere un 
riferimento e un rapporto "commerciale" pregiudica la fiducia che si ripone 
nel professionista.
Ringrazio per il tempo dedicato a leggermi,
Gi

 fotocopiare tutto ....
Nella tua situazione contabilta' dentro, consulenza amministrativa
tributaria e societaria fuori.
Ciao
-- 
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tenga le scritture contabili.
Entrambe le cose hanno i pro e i contro.
Il fatto che le tenga uno studio esterno comporta:
- minor carico in azienda sull'ufficio amministrativo;
- quanche viaggio in più allo studio per portare/prendere la documentazione;
- minor tempestività negli aggiornamenti: lo studio lavora coi tempi dello
studio; se hai bisogno di tenere costantemente sott'occhio la situazione banche
o clienti/fornitori in tempo reale, la soluzione esterna non è adatta;
- se il software contabile interno non è compatibile con quello dello studio,
ciò comprterà un maggior lavoro per lo studio in sede di redazione delle
dichiarazioni dei redditi, dato che si perderanno certi automatismi di
trasferimento dei dati contabili.
- E' assolutamente encessario che chi tiene la contabilità interna sia CAPACE;
il professionista infatti darà una sommaria occhiata ogni tanto e controllerà
che il bilancio sia sostanzialmente a posto; non andrà certo a ricontrollare le
singole registrazioni elementari (che pertanto, qualora siano errate tali
resteranno, salvo eccezioni); se una fattura dell'ENEL è stata registrata come
spesa telefonica non verrà mai fuori.
Ho avuto casi di clienti convinti che "tanto col computer la contabilità la
tiene anche un imbecille", che hanno portato a situazioni tali che alla fine ho
perso più tempo a rimettere a posto gli arrosti di quello che avrei perso
facendo la contabilità in studio; 
Quanto ai costi vanno fatte delle valutazioni; in primis capire se affidare
esternamente la contabilità può comportare la rinuncia ad un dipendente
amministrativo; secondariamente il costo del software e degli aggiornamenti; il
tutto valutato alla luce del costo dello studio esterno nelle due ipotesi (solo
consulenza o anche contabilità).
Ciao
Conte Oliver (che NON risponde in privato)
(togli le scarpe per scrivermi in e-mail)


Graize ancora per il tempo dedicatomi,
Gi