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Titolo: tinesheet studio

Da qualche anno ho introdotto un sistema di timesheet studio con i 
collaboratori con un gestionale autoprodotto tipo access per la gestione 
dei dati.
 
vorrei condividere con voi questo argomento per arrivare alla fine ad 
avere maggiore chiarezza...
 
 
il problema che di fondo ho è che le mie collaboratrici non riescono a 
quantificare esattamente il tempo dedicato ad esempio sui 
dichiarativi/isa in quanto sono tantissime attività che si fanno ogni 
giorno.
 
voi in merito come fate? obbligate le impiegate ad essere precise? avete 
un elenco di attività? vi va di condividerle?

Una battaglia persa. 
Pensano che serva a controllarli. 
Certo, è anche così, ma serve per quantificare il tempo portato via da ogni cliente. 
 
Sto arrivando ad arrabbiarmi di brutto perché sistematicamente e volontariamente non lo compilano. 
 
Una molto polemica, addirittura, mi ha contestato il fatto che non potrebbero (?) essere introdotti strumenti di monitoraggio del lavoro così puntuali. 
 
Anyway: Io dico loro di non essere puntuali al minuto, ma pratici.
Ad esempio: un cliente in una giornata ti scrive 2 mail e ti telefona una volta? A fine giornata scrivi “10 minuti” corrispondenza con cliente x. Non è richiesta la rilevazione analitica. 
 
Nel tuo caso: per compilare i dichiarativi sono stati lì tutto il giorno? Dividano le 8 ore tra i clienti per i quali hanno compilato le dichiarazioni. Tenendo conto del fatto che se uno ha obiettivamente portato molto più tempo di tutti gli altri, che lo quantifichi.

Anche nella mia esperienza è una battaglia persa. In più in studi piccoli è più il tempo che si perde a compilare che il reale beneficio che se ne trae.

 Anche nella mia esperienza è una battaglia persa. In più in studi piccoli è più il tempo che si perde a compilare che il reale beneficio che se ne trae.
 
 
I problemi introducendo qualsiasi forma di "controllo di gestione" è convincere i collaboratori e trovare il giusto equilibrio tra risultati raggiunti e tempo dedicato.
 
Profis ha uno splendido sistema di rapportini e consuntivazione solo che richiede tempo per impostarlo,farlo funzionare e gestire le singole operazioni e per noi è decisamente troppo.
 


Anche Teamsystem ha un controllo di gestione da impostare, ma da quel che capisco non tiene conto del tempo non speso sul gestionale, che sia per compilare qualcosa su excel, fare una visura,...qui da noi è sicuramente un buon 30% il tempo speso "fuori" dal gestionale. Sui vostri gestionali si può integrare il dato?

 Anche nella mia esperienza è una battaglia persa. In più in studi piccoli è più > il tempo che si perde a compilare che il reale beneficio che se ne trae.
 
mi accodo alla lista dei delusi 
eppure ci credevo davvero, il primo crm l'avevamo inserito circa quindici anni fa ma dopo l'inziale entusiasmo è finito nel dimenticatoio
poi ci abbiamo provato un altro paio di volte aggiungendo i vari pacchetti al gestionale ma i risultati sono stati scarsi... 
a
 
 

Sc in profis puoi integrare a mano sia i tempi che rileva lui sia inserendo attività fuori dal gestionale

 mi accodo alla lista dei delusi 
 
io il mio timesheet lo compilo regolarmente.
non mi porta via tempo eccessivo e mi aiuta a monitorare il tempo che dedico ad ogni cliente.
non reputo di essere un genio, nè uno che non ha niente da fare.
 
non capisco come delle normali impiegate non riescano a compilarlo, se non per l'insito terrore di essere controllate ma in questo caso vale la regola dell'aiutante di Di Pietro: "se non hai niente da nascondere, non hai niente da temere"


Il mio timesheet c'è l'ho precaricato nel bulbo oculare. Una ragazza è troppo lenta (sembra un bradipo) e l'altra va due volte al giorno a fare la cacca col cellulare in mano....e sparisce 15-20 minuti alla volta.
Questo è il mio timesheet!

 Sc in profis puoi integrare a mano sia i tempi che rileva lui sia inserendo attività fuori dal gestionale
 
Grazie!