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Titolo: stampate le fatture elettroniche?

una domanda per chi ha già adottato il sistema di NON stampare più in 
cartaceo le fatture elettroniche per l'archiviazione nel proprio studio 
dei documenti contabili dei clienti:
 
io NON ho aderito alla conservazione da parte della mia swhouse per la 
difficoltà di rientrare del relativo costo dai clienti. e la swhouse mi 
da la possibilità di visualizzare una fattura registrata con un 
semplice click ma fino a 3 anni fa. per cui le fatture 2021 le potrò 
visualizzare agilmente fino al 2024. successivamente dovrei andare a 
prendermele dal sito ADE, su cui tutti i miei clienti fanno la 
conservazione.
 
ergo: se non stampate più niente e avrete bisogno di recuperare una 
fattura per qualsiasi motivo, come fate/farete?
domanda rivolta in particolare a coloro che si avvalgono SOLO della 
conservazione ADE come me.
grazie

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La nostra casa di software non pone limiti di tempo alla visualizzazione delle fatture elettroniche registrate.
I file di visualizzazione sono salvati, nel nostro caso, in remoto e collegati alle registrazioni.
In teoria anche non utilizzando il software per qualsiasi motivo avremmo comunque gli "html" in formato "assosotware" da visualizzare anche autonomamente (file che tra l'altro sono nominati con numero progressivo e data di registrazione).

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Puoi salvarti il file XML e archiviarlo sul pc. Non è conservazione 
sostitutiva ma almeno puoi consultarle.
Rimane però una noia da fare...

casanmaner ha spiegato il 03/03/2021 :
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lo stesso identico funzionamento, partendo dalla registrazione 
contabile, con un click si apre l'anteprima della fattura.
ma questo, appunto, per soli 3 anni

Nanotek ha pensato forte :

è il sistema a cui pensavo, per poi visualizzarli con il programma di 
Assosoftware che legge gli XML.
è sicuramente macchinoso, per quanto si può fare una volta l'anno, 
scaricando dal portale della swhouse che da questo punto di vista non è 
male (prelievo per trimestri e risposta immediata)

Io mi tengo salvata una versione in pdf delle fatture in formato lettura facilitata, così se mi serve verificare qualcosa non devo sempre entrare nel programma. Non stampo più niente per risparmiare spazio e le fatture di cortesia che mi portano le restituisco. Queste ultime le butterei, ma visto che spesso sono più dettagliate di quelle elettroniche preferisco che il cliente le tenga in caso di controlli. Se poi il cliente le butta via, cavoli suoi, io garantisco solo per quelle elettroniche.
Ho la fortuna che con il mio programma a fine anno posso selezionare tutte le fatture di acquisto e di vendita e lanciare una stampa sola in pochi secondi.

 difficoltà di rientrare del relativo costo dai clienti. 
 
per alcuni anche noi, solo che ora (entro il 10 marzo) stiamo correndo 
ai ripari per immetterle in conservazione sullo SDI (non avendo, tra 
l'altro, aderito a tale sistema prima del 1 gennaio 2020). Una bella menata.
 

 data di registrazione).
 
i file li ha nominati mida così?
perche tutti i software che ho visto impostano il nome nel solito modo
 
-- 
ciau

 ma questo, appunto, per soli 3 anni
 
software quale?
 
-- 
ciau

Nel suo scritto precedente, Marco ha sostenuto :
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quello per fortuna l'avevo fatto per tempo a tutti. ma per i fini di 
cui al post serve a poco, o almeno è molto scomodo

catrame ci ha detto :

Bluenext

 grazie
 
 
Una cosa mi fa dare di matto è che la consultazione e la conservazione per l'ade sono due cose diverse.
Mi chiedo...perchè dovrei chiederti di rendermi consultabile le vecchie fatture ma non di conservarle?
POI
Se mi permetti di consultarle non significa che fisicamente da qualche parte me le stai conservando?
 
Ancora ancora capisco meglio i bitcoin ;-)

 grazie
 
Io utilizzo un metodo suggerito da Sogei-Roma, dove "tanti geni lavorano solo per noi" (cit.) : le ricopiamo a mano e ce le spediamo per posta in plico aperto, così da avere data certa.
F.
 

mi pare centrasse la privacy, ho detto niente!!!
 


Sì.
In una cartella relativa al cliente, in base a fatture emesse o ricevute, salvano un file in questo modo:
FtR_Num 000-1 del 04-01-2021.html
 
dove 000 è il "sezionale" di registrazione, poi il numero e poi data di registrazione.
Questa è una fattura ricevuta "FtR".
Le fatture emesse hanno solo "Ft".
 
Basta non cancellare i percorsi dove i documenti, anno per anno e cliente per cliente, vengono salvati :)

 Le fatture emesse hanno solo "Ft". 
In realtà per le fatture emesse il prefisso è "Ft_Num" ...

 Sì.
 
ho sempre pensato che i programmatori di mida, alle volte, facciano un 
passo in piu' degli altri
 
-- 
ciau

 fattura per qualsiasi motivo, come fate/farete?
 
Perchè non archivi gli xml per cliente ed anno su un tuo nas ?

Scriveva Max max giovedì, 04/03/2021:
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è quello che probabilmente farò, non ci sono alternative