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Titolo: Registrazione fatture ogni quanto ?

Ciao a tutti,
 
con la fattura elettronica abbiamo il vantaggio di disporre dei documenti senza aspettare il cliente (non ovviamente quelli cartacei e con il beneficio di invetario per le fatture ricevute) voi come vi organizzate ?
 
Non parlo dei clienti con poche fatture ma di quelli che nel mese emettono o ricevono un numero consistente di documenti.
 
Li registrate tutti insieme a inizio mese successivo ? quando avete tempo vi portate avanti ? 
 
Noi in linea di massima nei periodi in cui si può (lontano dalle scadenze dei trimestrali) ci portiamo avanti, ma la cosa non è omogenea ma lasciata piu' alla decisione della persona che segue la ditta.
 

Chateau Balengo ha pensato forte :
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anche noi. se c'è un momento relativamente tranquillo, anche solo per 
registrare una decina di fatture per chi ne ha 150-200 al mese fra 
acquisti e vendite, si fa. ci si alleggerisce il lavoro sotto scadenza. 
quando trovarsi a doverne registrare tante tutte insieme è decisamente 
più pesante.

 più pesante.
 
 
Noi lo troviamo comodo anche per verificare situazioni e bilancini sopratutto con i trimestrali consente di avere una visione piu' precisa

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Le impiegate mi dicono che, per i trimestrali dove alla fine si era abituati a ricevere i documenti a fine trimestre, "anticipando" in modo "libero" i tempi di registrazione delle fatture, tendono a perdere il senso di quanto hanno fatto e non si trovano molto bene.
Tendono a fare un po' in base alla tempistica passata ma avendo l'idea del "a che punto sono" per tutti i clienti.
Diciamo che non avendo contabilità interne da oltre 100 fatture/mese non è un gran problema seguire i soliti ritmi.

 Le impiegate mi dicono che, per i trimestrali dove alla fine si era abituati a ricevere i documenti a fine trimestre, "anticipando" in modo "libero" i tempi di registrazione delle fatture, tendono a perdere il senso di quanto hanno fatto e non si trovano molto bene.
 
Questo è il dubbio che avevo anche io e se non si hanno grossi volumi probabilmente è vero ed è anche poco produttivo. 
 
Al momento pensavamo di lasciare ancora fino a fine anno libero arbitrio e poi vedremo come procedere.
 
sicuramente per volumi importanti è un vantaggio per non avere stress sotto scadenza 
 

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Il nostro studio non ha clienti interni con volumi importanti di fatture.
Oltre certi volumi le contabilità sono tenute dai clienti direttamente (anche perché di solito tali clienti hanno anche esigenze di gestione dello scadenzario incassi e pagamenti che sarebbe alquanto problematico da gestire da parte dello studio).
Quello che mi sembra abbia più fatture da registrare è una società amministratore di condomini che tra fatture emesse e acquisto in un anno non arriverà a 500 documenti. Di cui diciamo l'80% fatture emesse la cui gestione era comunque veloce anche al tempo del cartaceo (praticamente un solo conto di ricavi e poche modifiche di anagrafiche) e che ora con la FE è sicuramente ancora più rapida.
Ma è comunque una mensile e quindi si tratta pur sempre di contabilità che viene presa in mano mese per mese.
Ma per assurdo è più il tempo per la registrazione degli incassi di tutte quelle fatture emesse e i pagamenti degli acquisti e altre spese non iva, incassi e pagamenti sparsi su 4 differenti banche.
Ma anche la prima nota è contabilizzata mensilimente da chi la segue senza particolari problemi.