Newsgroup: it.discussioni.commercialisti
Titolo: Conservazione acquisti forfettari

Buongiorno,
leggendo le faq pubblicate dall'agenzia il 28/11 scorso, non ho ben chiaro un concetto.
Supponiamo che ci sia un soggetto in regime forfettario, che non emette le fatture in formato elettronico.
Leggo nelle faq che se le riceve tramite pec, ha l'obbligo di conservazione.
Non capisco se l'obbligo ci sia se lui comunica la pec sul portale "Fatture e corrispettivi" oppure solo se i fornitori gliela spediscono li.
Grazie.


In teoria dovrebbe essere solo se comunica ai fornitori il recapito informatico (pec o codice destinatario).
Se i fornitori se lo procurano di propria sponte in teoria non hanno rispettato il decreto attuativo che imporrebbe per i forfettari l'indicazione solo del codice destinatario, la comunicazione del fatto che la fattura e eventualmente disponibile (magari effettuando questa comunicazione rendendo disponibile la copia cartacea).
Il problema è dimostrare che quel dato non è stato comunicato al fornitore ma è lo stesso che se l'è "autoprocurato".

Adesso ho chiamato il numero verde dell'agenzia delle entrate e mi hanno detto che non è necessario comunicare l'indirizzo pec su "Fatture e corrispettivi".
Non ci capisco più nulla.

 Non ci capisco più nulla.
 
Se è per questo non è necessario nemmeno per i titolari di partita iva non forfetari/minimi :)
 
Il punto è che i forfetari/minimi sono assimilati, anche se non esattamente allo stesso modo in quanto comunque titolari di partita iva, ai consumatori finali.
Nei confronti di questi soggetti il cedente deve emettere fattura elettronica ma l'invio avviene indicando come codice destinatario i 7zeri e senza indicazione della PEC.
Trasmessa la FE i cedenti ricevono comunque un avviso di mancato recapito e messa a disposizione della FE nell'area del minimo/forfetario e devono darne comunicazione al cliente.
Questa comunicazione può essere fatta anche consegnando al minimo/forfetario una copia analogica (o digitale anche se avrebbe poco senso riceverla in tale modo per il minimo/forfetario) della fattura.
In questo caso il minimo/forfetario non avendo ricevuto la FE elettronica (non l'ho quindi accettata) e non essendo obbligato alle disposizioni sulla FE (non solo quelle dal lato attivo ma anche a quelle dal lato passivo) non ha obbligo di conservare digitalmente le FE ma può conervare "analogicamente" le copie delle fatture.
Se, invece, decide di ricevere le fatture di acquisto in modalità elettronica, comunicando la PEC o il codice destinatario al fornitore o, in alternativa, regitrando un recapito informatico in F&C, poiché ha accettato tale documento in formato elettronico dovrebbe conservarlo in maniera digitale.
 
Il problema che si può avere è che senza aver comunicato nulla al fornitore questi comunque si procuri la PEC e la inserisca invece che lasciare il campo vuoto.
A quel punto la FE viene recapitata ma senza che il minimo/forfetario abbia volontariamente fatto questa scelta.
 
Personalmente ai minimi/forfetari ho attivato il servizio gratuito di conservazione così che anche quando i documenti risulterebbero conservati digitalmente.

Casanmaner,
pensavo di procedere così.
 
- i miei clienti forfettari che non hanno la pec, perchè non iscritti in camera di commercio, continueranno a ricevere le fatture in modalità manuale o cartacea che dir si voglia.
 
- i miei clienti forfettari che hanno la pec, comunicheranno tale indirizzo ai loro fornitori, oppure gli farò comunicare il codice di unimatica. In tal caso provvederò a comunicare la delega massiva all'agenzia delle entrate. 
Una volta che avrò comunicato la delega all'agenzia, dovrò comunicare su fatture e corrispettivi la pec o il codice unimatica?
 

Mi rispondo da solo, è così.
 


Se registri la pec o il codice destinatario su F&C si può fare a meno di comunicarlo ai "singoli" fornitori.
Soluzione a mio parere consigliabile, a meno di particolari esigenze che non credo siano proprie dei minimi/forfetari.

Ho comunicato un indirizzo pec al portale "Fatture e corrispettivi".
Quindi, d'ora in avanti, se riceverò una fattura elettronica la potrò visualizzare sul portale? In che sezione?
 

 Quindi, d'ora in avanti, se riceverò una fattura elettronica la potrò >visualizzare sul portale? In che sezione?
 
Si può visualizzare sempre a prescindere dalla comunicazione dell'indirizzo.