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Titolo: Tempo "sul giro" con E-fattura

Ciao,
 
abbiamo fatto alcune prove di registrazione iniziando ad utilizzare le funzionalità del software per la gestione delle E-fatture e la relativa contabilizzazione.
 
Le prove sono state fatte con una impiegata di buon livello, su tre ditte :
 
a) soc. che gestisce alcuni distributori
b) veterinario con molti clienti
c) Commerciante al dettaglio con diversi fornitori
 
Metodo tradizionale : prese le fatture cartacee, ordinate,nel mentre verificato che ci sia qualcosa di strano, archiviato, controllato .
 
E-fattura : scaricate con Hub , registrate senza stamparle ( il software permette di vedere la fattura mentre si registra), controllato.
 
Senza avere la pretesa di dare risultati assoluti penso possa essere una indicazione di massima interessante e anche pensa a come procedere per il 2019.
 
Abbiamo al momento escluso il problema della "validazione" delle fatture da parte del cliente per semplificarci la vita e concentrarci sulla registrazione.
 
Prove fatte su due mesi di registrazione con E-fattura
 
Caso A:
 
il metodo tradizionale si è rivelato leggermente piu' veloce, ci sono 40/50 fatture mese da parte della compagnia petrolifera che la contabile le riconosce "visivamente" e sa già come trattarle, quindi sfruttando gli automatismi del software si fa prima con il metodo tradizionale.
 
Caso B: 
 
sulle fatture emesse la E-fattura è vincente perchè permette di caricare le anagrafiche con molta piu' facilità, senza errori e con meno stress . La differenza però non è così marcata, probabilmente affinando tecnica e software ci saranno ancora miglioramenti.
 
Caso C:
 
Sostanziale parità, in quanto per ogni fattura occorre distinguere il conto di costo e ricavi a seconda della merce e quindi il tempo di ragionamento "mangia" eventuali vantaggi.
 
In linea di massima il fatto di avere le fatture indipendentemente dalla disponibilità del cliente a portarle (dopo che ci avrà confermato di procedere) è un fatto positivo e che permette una migliore pianificazione, idem per il fatto di non dover rincorre fatture di leasing o utenze che vanno regolarmente perse.
 
D'altra parte la E-fattura inserisce alcune rigidità che su clienti pasticcioni/non troppo informatizzati/con poco tempo può portare a grossi problemi.
 
Altre esperienze ?
 
 
 

> Altre esperienze ?
 
non ho prove così articolate come le tue. quello che posso dire in base 
alla mia sperimentazione:
 
-contabilità mia personale da professionista in semplificata, ricevo 
solo delle FE di ENI per i rifornimenti: stampo comunque la copia in 
pdf contenuta nell'xml, ma la registrazione ritengo che sia decisamente 
più veloce visto che il sw contabile mi associa già i conti e la 
detraibilità dell'iva memorizzati; di sicuro un'occhiata in più che non 
al cartaceo gliela do ancora, ma ritengo che in futuro sarò più spedito
 
-SAS impresa di pulizie con titolare per nulla informatico: dovrò 
fargli io quella decina di FE mensili che emette oggi con la macchina 
da scrivere; con il portale della mia sw dovrò, almeno la prima volta, 
caricarmi le anagrafiche, ma ritengo che sia il male minore, poi per il 
resto ho visto che l'immissione di FE in vendita è relativamente veloce 
e me le ritrovo da scaricare in contabilità come sopra per gli acquisti
 
-imprese che si arrangiano a crearsi gli xml con i loro sw contabili: 
mi passeranno i relativi file (invece delle fatture cartacee) per 
caricarli sul mio portale e fare le registrazioni contabili; per alcuni 
anche al fine di mandarle in conservazione; in teoria situazione 
idilliaca visto che molti ritardano anche solo per venire in studio; 
troveremo magagne e problemi (importi, date, aliquote, ecc.) a FE già 
inviate e trasmesse? più che probabile.... ma con la FE non c'è altra 
strada che la nota d'accredito no?

Il prossimo anno non ci sono SDS quindi magari ce ne freghiamo delle contropartite per le semplificate e il ciclo passivo lo mettiamo tutto a
COSTI DEDUCIBILI
COSTI INDEDUCIBILI
 
Sarebbe figo no?

 al cartaceo gliela do ancora, ma ritengo che in futuro sarò più spedito
 
Questo il nostro software lo fa già, in piu' ho solo il controllo sul totale (che prima dovevo digitare a mano se volevo il controllo), la vera differenza si nota sulle nuove anagrafiche.
 
 
Il nostro è un esperimento, e tempi alla mano si hanno notevoli miglioramenti solo se ci sono tante anagrafiche nuove. Negli altri casi c'e' sicuramente meno stress e meno rischio di errori ma le tempistiche sono simili e in casi particolari addirittura piu' lente.
 
La mia impressione è che si avrà un livellamento verso l'alto della velocità (forse anche della qualità di registrazione) tra operatori molto bravi e operatori "medi" .
 
 
 

 Le prove sono state fatte con una impiegata di buon livello, su tre ditte :
 
La prova è parzialmente valida in quanto per la fattura elettronica gli operatori non hanno (ovviamente) ancora fatto abbastanza pratica

 
 
 
Esperimento interessante.
Insomma, possiamo dire che i miglioramenti saranno senz'altro compensati 
dalla proliferazione delle fatture carburanti a fronte dell'eliminazione 
delle schede mensili/trimestrali

 La prova è parzialmente valida in quanto per la fattura elettronica gli operatori non hanno (ovviamente) ancora fatto abbastanza pratica
 
Questo sicuramente, anche il software sicuramente migliorerà con accorgimenti che verranno prodotti sulla base delle esperienze dirette.
 
Mentre per il metodo tradizionale, almeno nel nostro caso, siamo ormai "plafonati" .
 

 delle schede mensili/trimestrali
 
Su questo non voglio ancora sbilanciarmi, di certo se ci sono molti rifornimenti in distributori diversi ci sarà un certo aggravio.
Se consideriamo 3/4 rifornimenti al mese a trimestre saranno 10/15 fatture da registrare contro una scheda sola