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Titolo: conservazione digitale

stamani vi propongo nuovo sondaggio di cultura generale:
 
prima domanda: quanti di voi gestiscono i documenti con conservazione digitale? oppure ancora in formato cartaceo? (registri contabili, doc che non sono fattura - ricevute, scontrini, ecc. - contratti, ecc.)
 
seconda domanda: se usate conservazione digitale, che sistema utilizzate? Quello del vostro software di contabilità/dichiarativi fiscali (e se si, quale?)? vi affidate ad altri ai quali inviate i dati?

 
I registri solo stampa PDF con trasferimento su carta se richiesto.
In alcuni tipi di documento: DDT, Fatture Immediate, contratti, consenso 
privacy e altro per avere le firme dei clienti vengono stampati su carta 
e credo non ne valga la pena digitalizzarli e conservarli con le regole 
agid per la conservazione digitale. Francamente non ci vendo una vera 
semplificazione, anzi, e neanche tanto risparmio di 
spazio/carta/toner/inchiostri.
Forse in studi grandi e strutturati la cosa è differente.

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anche io ho sempre gestito così, ma ho sempre avuto il timore della perdita dei dati o della non corretta archiviazione.
con la conservazione digitale puoi scaricare ad altri il barile dell'onere della sicurezza dei dati affidati in conservazione.
inoltre i documenti già scansionati dai clienti non devono essere stampati, ordinati, archiviati, ecc.
il problema secondo me è lo spazio che questi occupano e quindi il costo che ti addebitano per i giga che ogni anno crescono sempre più...

 
 
Anche secondo me il costo è in rapporto alla dimensione degli archivi 
che, comunque, sei tu a doverli alimentare e se ti dimentichi di 
qualcosa rischi di non avere poi quei documenti ed è come averli persi.
 
Poi, riguardo l'eventuale scaricamento del barile, per come la vedo io, 
non puoi essere sicuro di nulla, vedi l'incendio occorso a OVH se non 
ricordo male un paio di anni fa: credi che abbiano ripristinato tutto 
senza alcuna perdita?
 
Datev, mi sembra che lo utilizzi anche tu, prevede l'archiviazione 
digitale. Io non l'ho acquistato e non so quanto costa perché da anni, 
ormai, non sono più trasparenti nei prezzi. Potresti chiedere un 
preventivo e valutare.

 preventivo e valutare.
 
questo te lo confermo assolutamente: ogni volta che parli con un commerciale Datev sembra che ti faccia il gioco delle 3 carte.
non si capisce mai quale è il costo effettivo e i servizi inclusi, in passato ho avuto più volte la sorpresa di dover aggiungere qualcosa che mi avevano furbescamente nascosto.
 

 
 
:(
 
Il software, comunque, è valido: Utilizzo solo la suite e non ho mai 
avuto l'esigenza di utilizzare la parcellazione perché utilizzo un 
software scritto da me.

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Anche io uso Microsofr365 ma sincronizzato con una NAS locale e sostanzialmente dovrei stare tranquillo.

 Anche io uso Microsofr365 ma sincronizzato con una NAS locale e sostanzialmente dovrei stare tranquillo.
 
cmq mi pare di aver capito che la conservazione digitale non la fa nessuno (di quelli che hanno letto questo post).
avevo interesse anche a capire quale sistema eventualmente utilizzate: Datev si appoggia ad infocert e costa 250euro ogni 2GB di spazio
 
(n.b.: Datev è sicuramente un ottimo programma, ma mi sembra che negli ultimi anni siamo meno all'avanguardia nelle implementazioni: una volta era in prima linea)