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Titolo: gestire per la stampa le fatture che ti spediscono

Ho 4 o 5 clienti che mi girano sistematicamente le fatture fornitori 
ricevute direttamente via e.mail con l'allegato pdf.
 
Il sistema mi è comodo perchè sono clienti distanti e avere le fatture 
fornitori un po' alla volta durante il mese mi permetter di portarci 
avanti con le registrazioni.
 
Il problema è che quando mi mandano l'infornata di fatture mi ritrovo 
con 30-50 mail con singoli allegati in pdf da aprire e stampare 
singolarmente.
Non è certo cosa difficile ma è noioso, professionalmente poco 
stimolante e spesso anche un po' lunghino.
 
 
Secondo voi esiste un sistema più pratico o un programma che mi permetta 
di gestire la cosa in maniera più rapida?
 
Io uso sia EM cliente che thunderbird ma nessuno dei due prevede una 
funzione tipo....selezionare tante mail> tasto destro > stampa allegati.
 
Mi basterebbe anche una funzione tipo.....seleziona tate mail> salva 
allegati
Poi chiaro che mettendo tutto in una cartella potrei stamparli in un 
colpo solo.
 
 
C'è qualche programma che potreste consigliarmi?

 C'è qualche programma che potreste consigliarmi?
 
Io uso il programma che consiste nel dire al cliente che deve mettere 
insieme lui le fatture in un unico (o pochi) pdf.

 ha scritto nel messaggio 
news:nrtgcq$4fa$1...@gioia.aioe.org...

Curiosità: gli addebitate al cliente la "stampa di tot fatture" ? 
 
 

 insieme lui le fatture in un unico (o pochi) pdf.
 
io ho anche clienti fantastici che fanno sistematicamente finta di non capire e quando gli dico di portarmi le fatture stampate (perchè non siamo una copisteria) vengono in ufficio con la chiavetta USB.
 
cmq se volete fare i masochisti e a fianco all'abilitazione come commercialista volete inserire anche quella di tipografo, potete aprire un canale su dropbox dedicato ad ogni singolo cliente, così vi buttano di tutto e di più

 insieme lui le fatture in un unico (o pochi) pdf.
 
IDEM
Non passo il mio tempo a stampare. 
Se mi pagassero andrei anche a lavargli l'auto.
Ma considerato che prendere i soldi stà diventando una professione, che 
mettano tutto in busta chiusa e la spediscano.
 
 

Per Thunderbird, usa 
http://www.aka-andy.com/attachmentextractor/
 
 


Si tratta di clienti a cui tengo fuori provincia. Due fuori regione.
 

"Aglians"  ha scritto nel messaggio news:nrtgcq$4fa$1...@gioia.aioe.org... 
Il 21/09/2016 10:19, GioRgioB ha scritto:
 
Io uso il programma che consiste nel dire al cliente che deve mettere 
insieme lui le fatture in un unico (o pochi) pdf.
 
 
RONFL!
 
Saluti
GV


 
 
Sembra proprio quello che mi occorre!
A breve lo installo e lo provo!
Grazie

 insieme lui le fatture in un unico (o pochi) pdf.
 
(ahahaha)


Si tratta di clienti a cui tengo e sono distanti (quindi per semplicità 
molta roba me la mandano via e.mal).
Loro ricevono dai grossisti decine di mail con allegati pdf per le 
singole fatture e tali mail me le girano.
Oggi uno mi ha girato 40 mail di questo tipo....tutte una dopo l'altra.
Posso chiedere quello che vuoi ma ripeto...ci tengo al cliente.

 Posso chiedere quello che vuoi ma ripeto...ci tengo al cliente.
 
E se poi qualcuna non si trova, la colpa è tua o del cliente?


Chiedi che loro salvino i singoli PDF in una cartella del loro PC e poi inviino un'unica email contenente tutti i PDF.
Non mi pare una richiesta assurda da parte tua.
D'altra parte se tu gli dicessi che hai bisogno degli originali (che poi sono quelli che andrebbero numerati) e che te li debbono inviare per posta ordinaria non predisprrebbero un'unica busta?
 

 E se poi qualcuna non si trova, la colpa è tua o del cliente?
 
 
Me le manda via mail.
Se me l'ha mandata è in posta elettronica.
Se non me l'ha mandata non c'è.
E comunque tu mi insegni che litigi sui documenti spariti o mancanti  si 
fanno sempre (e più spesso) col cartaceo che non con le mail....che 
appunto rimangono PURE in memoria al pc.
 

 D'altra parte se tu gli dicessi che hai bisogno degli originali (che poi sono quelli che andrebbero numerati) e che te li debbono inviare per posta ordinaria non predisprrebbero un'unica busta?
 
Questa in effetti potrebbe essere una soluzione ragionevole. 
Cmq la prossima infornata provo il sistema propostomi da elmeg e poi vedo cosa salta fuori.
Grazie


I piccoli (e più disorganizzati) mi inviano la roba man mano via mail in 
singole mail poi io filtro e salvo tutto con l'estensione di thunderbird.
 
Ai clienti "più grossi" che hanno anche un'impiegata, faccio zippare il 
tutto e inviare in un unico invio mensile.
Ogni tanto inviano roba doppia perchè non si ricordano ce l'hanno già 
inviata o no.. ma vabbè.
 
Se ricevono molte fatture devono essere clienti che lavorano con molti 
fornitori perchè altrimenti, di solito, i grossisti fanno un'unica 
(lunghissima) fattura mensile.
 
P.s. Io non ho problemi ad addebitare al cliente "spese ufficio": 
20-30-50Euro per le stampe. Di solito capiscono.

Buonasera a tutti, Teamsystem ha risolto il problema....contattatemi se volete informazioni


Se vabbè.. ci manca il rappresentante..
Teamsystem pensa di aver risolto il problema..

No no io non vedo nulla 🙂 volevo solo dirti che la mail é ormai obsoleta e che ci sono altre soluzioni al mondo. Contenuto comunque che hai risolto
 



 
 
"Giampiero Amoroso"  ha scritto nel messaggio 
news:dcc56de7-1455-4643...@googlegroups.com...
 
<<No no io non vedo nulla 🙂 volevo solo dirti che la mail é ormai obsoleta 
e che ci sono altre soluzioni al mondo. Contenuto comunque che hai risolto
 
Bravo, sei molto professionale !
 
Giampiero amoroso
Product Specialist
 
gennaio 2015 – Presente (1 anno 9 mesi)
 
Installazione del software Team System presso studi professionali, 
formazione del personale di studio e assistenza continua. 
 

"GioRgioB"  ha scritto nel messaggio news:nrtfr5$3of$1...@gioia.aioe.org...
 
certo, poi ti portano gli originali e rischi di registrarle due volte..
ed il bello deve ancora venire con la fattura elettronica..
chi le stamperà?
 

"casanmaner"  ha scritto nel messaggio 
news:9980cfcb-1188-47f6...@googlegroups.com...
 
vero e concordo, in contabilità andrebbero gli originali..
ma quali sono se sono in origine tutti pdf?
comunque non è possibile sta cosa, se tutti i clienti facessero cosi "tanto 
sono solo poche", tu non fai piu altro..
 

 sono solo poche", tu non fai piu altro..
 
sottoscrivo e confermo.
ci vogliono regole.
precise.
il cliente che viene educato con rigorosità, è anche più felice.
è come con gli animali: se dai loro delle regole e delle abitudini più precise, sentono che hanno una guida e sono più soddisfatti.