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Titolo: CDA con connessione internet

Spesso  letto negli statuti e non me ne è mai fregato nulla.
Ho una società dove i 5 consiglieri hanno tutti 80 anni e anche più e 3 di loro sono pure parecchio acciaccati (uno cardiopatico che 10 mesi fa ha rischiato di schiattare).
Entro fine mese dobbiamo tenere il cda e vorremmo farlo in teleconferenza.
 
Dal punto di vista pratico/tecnico come si deve procedere?
 
Esiste qualche standard tecnologico da rispettare perchè il cda sia oggettivamente valido?
 
E come procedura di verbalizzazione ci sono accorgimenti particolari?


ho partecipato all'ultimo CDA in teleconferenza.
In sede c'era il Presidente e il vice Presidente che fungeva da segretario, il consigliere XY dato presente in teleconferenza ( al cellulare ) e il sottoscritto Revisore pure dato presente in teleconferenza (ero al telefono).
il resto bla bla bla come sempre redatto su libro verbali e controfirmato da
presidente e segretario.
Copia del verbale in pdf trasmessami.

E come hai fatto ad accertare la sua identità se era al cellulare?

 E come hai fatto ad accertare la sua identità se era al cellulare?
 
ci siamo tutti dati appuntamento all'orario e ci siamo sentiti.
il verbale è stato fatto dal presidente e dal suo vice. noi abbiamo partecipato.
Ciao
St

 St
 
si, ma come fai a dichiarare di aver accertato la sua identità se era al cellulare?
 
te lo dico perchè io sono a.u. di una srl per la quale abbiamo sempre fatto assemblee in teleconferenza (soci all'estero) e qualche tempo fa gli eredi di un socio mi hanno contestato la non adeguata verifica della presenza del defunto socio (che ovviamente era ancora in vita nella data dell'assemblea, ed era anche presente, in videoconferenza...).
mancavano (come è ovvio che sia) le firme sull'eventuale foglio presenze, mancava lo screenshot della videoconferenza, mancava (questa era da raccogliere) l'autocertificazione di presenza a mezzo pec.
 
lo dico perchè ora che le assemblee si terranno tutte in videoconferenza, sarà terreno fertile per i soci litigiosi che vogliono opporsi a delibere per le quali sono contrari.
 
le assemblee totalitarie, senza convocazione, sono ancora più rischiose (3 anni per poterle contestare)


scusa ma se metti sullo smatphone ( non è un antico cellulare - chiamiamolo con il nome appropriato)
il "google duo" vedi benissimo chi c'è dall'altra parte.
lo vedi, lo fotografi, lo metti anche sul desktop del computer.. come vuoi.
???
St

Il giorno mercoledì 13 maggio 2020 14:19:07 UTC+2, Dot.Com. ha scritto:

Scusa non vedo pubblicata la mia precedente risposta.
La riscrivo
Uso google duo su cell ( che è uno smartphone non un vecchio cell) e su desktop del computer.
Sei connesso con chi vuoi, hai la possibilità di fotografare l'immagine, hai memoria nel "registro" delle chiamate.
Tutto funzionante da remoto senza muoversi.
Ciao
St

 St
 
da come l'avevi scritto avevo capito che avevate fatto una semplice telefonata, senza guardarlo in faccia e vedere chi fosse


ah.. tu paventi soci litigiosi.
questo problema non l'ho ancora studiato. 
per ora mi sono limitato ad un CDA in aprile e uno programmato fra due tre giorni.
per l'assemblea ordinaria di approvazione bil ecc ecc  …
ogni suggerimento è bene accolto.
;-))))
ciao
St


si, appare come dici.
No le verifiche sono fatte, ma siamo in tre gatti  e ora è semplice.


Purtroppo non è così banale... non basta avere il collegamento anche video per accertare l'identità della persona collegata e, in caso di contestazioni, prevedo rogne a non finire come giustamente dice Dot. Com.
 
Per società particolarmente problematiche mi sa che l'unica vera alternativa è ancora l'assemblea "fisica".


Alfonso, ciao.
io dissento da questi timori per me eccessivi.
Che ci sia chi vuol litigare per forza e ad ogni occasione, questo è sempre esistito. 
Ovunque e per qualsiasi motivo, e sono sempre i soldi il motore, ad ogni occasione e approfittando di situazioni spesse volte confuse o da norme o da procedure mal applicate.
Ma io, in questo momento, agisco con alle spalle un bel decreto che autorizza anche  la chiusura delle aule dei tribunali, non disdegnando il proseguimento di alcune procedure tramite, appunto, le forme tecnologiche a banda larga.
Se queste regole valgono per l'amministrazione della giustizia, valgono anche per me, per noi amministratori, revisori o consulenti di società.
Poi, transitata l'eccezionalità ( e lo sto già mettendo in cantiere in settimana entrante in un nuovo CDA) il riconoscimento di quanto effettuato, per iscritto sui sacri libri, a posteriori e ratificato alla prima occasione, questo mi par opportuno e doveroso.
Ciao e buona giornata
Stunat


Un collega che non conosco di persona ma che ho sentito telefonicamente, diceva (si vantava) di essere nel collegio sindacale anche di società quotate.
Quando gli ho chiesto come facevano per l'approvazione del bilancio mi ha detto che hanno gestito in teleconferernza. In pratica avrebbero approvato il bilancio senza soci presenti ma solo in teleconferenza e con deleghe.
A me la cosa è parsa molto strana tanto che ho avuto il dubbio che si sia trattato di una balla.

 Stunat
 
Purtroppo il nostro problema è che, a differenza dei cancellieri dei tribunali, non siamo pubblici ufficiali, quindi tutto ciò che viene attestato nel verbale può essere contestato, con rogne a non finire se dovessimo essere noi i segretari di quell'assemblea (ma anche se non lo siamo).


Anche io devo convocare una assemblea con circa60 soci.
Non lo faccio e non l'ho mai voluta fare per la disposizione anti assembramento.
E' una cooperativa e in seconda è valida con qualsiasi quorum.
Ma io, e il Presidente, siamo concordi che le assemblee le facciamo " sul serio" e attendiamo la possibilità di farla in sicurezza e senza contravvenire a normativa di ordine pubblico, né privato.

 A me la cosa è parsa molto strana tanto che ho avuto il dubbio che si sia trattato di una balla.
 
A quanto ne so tutte le quotate fanno le assemblee con l'intervento del notaio quindi ben può essere che sia stata fatta in teleconferenza, ma con il notaio ad attestare il tutto.


Scusa ma se sei segretario farai tutto ciò che fai sempre secondo la nuova normativa. E aggiungo anche abbondando in prudenze, prove, documentazioni.
Poi se un qualcuno vuole muovere guerra ..beh...io mi ritengo pronto.
Non mi piace litigare, preferisco sempre offrire una via d'uscita, ma all'occorrenza, contro la pretenziosità e la presunzione, a mia volta 
a malincuore ma sparo.
Ciao
e allegri che c'è un bel nuovo decreto da studiare
;-)))))
St