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Titolo: tardiva presentazione oggi bilanci srl 2016, 2017 e 2018

Buongiorno, 
desidererei una vostra opinione sul caso di una nuova cliente, una piccola srl: il precedente consulente ha redatto i bilanci (abbreviati) riferiti agli anni 2016, 2017 e 2018 ma NON li ha DEPOSITATI nel registro delle imprese. La società è sana, la contabilità in ordine e mi sono stati anche consegnati i file in formato xbrl da inviare. So che ci sono problemi tra i soci ma credo si tratti di mera negligenza. Il libro verbali assemblea dei soci e del Cda (ci sono 2 soci/amministratori) è aggiornato al 2016.
 
Per evitare sanzioni in capo ai due soci/amministratori e voler regolarizzare quanto prima la situazione, come potrei procedere al deposito? E’ plausibile un verbale di oggi per l’approvazione dei bilanci?
 
Ringrazio anticipatamente per i consigli
Rossana
 

 
Si ma è "falso" e se ci sono problemi tra i soci mi pare alquanto azzardato, io inizerei ad indagare sul perchè non sono stati presentati.
 

 Rossana
 
 
In cciaa guardano solo se lo depositi entro 30 giorni dall'approvazione.
Se la società è sana e gli amministratori/soci sono tutti d'accordo fate l'assemblea adesso. Approvate e depositate.
 

 Si ma è "falso" e se ci sono problemi tra i soci mi pare alquanto azzardato, io inizerei ad indagare sul perchè non sono stati presentati.
 
Fatto, ritengo sia mera negligenza. Conosco uno dei soci che si è accorto casualmente della mancanza dei bilanci e mi ha contattata per verificare portandomi i bilanci cartacei; da lì hanno deciso di cambiare consulente. Tra i soci non corre buon sangue ma sono uniti nel voler risolvere questo problema con meno problemi possibili. L'ideale sarebbe trovare una soluzione senza sanzioni che sia sostenibile e permetta di regolarizzare la posizione.

 Se la società è sana e gli amministratori/soci sono tutti d'accordo fate l'assemblea adesso. Approvate e depositate.
 
Credo anch'io, ma ho dubbi su come potrei impostare il verbale (un unico per tutti e tre oppure tre verbali distinti, prima convocazione o seconda o terza…) e se indicare delle motivazioni per la tardiva approvazione.

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Noi per un caso che ci è capitato abbiamo fatto 3 verbali per nostra comodità ma un collega in situazione simile ha fatto un verbale unico e nessun problema.
 
Noi siamo stati molto generici e nessuna spiegazione.
 
Per forma mentale sono sempre molto cauto in queste cose, oggi i soci sono concordi a risolvere ma non te lo metteranno mai per scritto e se domani c'e' un problema il cetriolo è in agguato ... poi ovviamente tu hai la situazione davanti e valuterai.
 
Nel nostro caso così facendo nessuna sanzione, solo non ci hanno fatto la protocollazioen automatica.

 Nel nostro caso così facendo nessuna sanzione, solo non ci hanno fatto la protocollazioen automatica.
 
Grazie

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Per quanto riguarda la tassonomia XBRL da adottare (parliamo di bilanci 2016-2018), mi pare di capire che va utilizzata comunque quella più recenti. E' così?

Il giorno martedì 25 febbraio 2020 10:08:03 UTC+1, Chateau Balengo ha scritto:
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Mi confermi che ad oggi non è arrivata nessuna sanzione? Avete fatto riferimento alle precedenti assemblee per l'approvazione dei bilanci? Ad esempio nel verbale avete dato atto che le precedenti assemblee non si sono validamente costituite (esempio per mancanza di quorum) oppure sempre per esempio, anche se costituite, non hanno approvato il bilancio?

 Mi confermi che ad oggi non è arrivata nessuna sanzione?
 
Nessuna sanzione a oggi 
 
 Avete fatto riferimento alle precedenti assemblee per l'approvazione dei bilanci? 
 
No, siamo stati "schiacciati come dei pallini da schioppo" 

Chateau Balengo ha spiegato il 25/02/2020 :
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lo farei firmare prima sui libri vidimati a tutti con tanto di foglio 
presenze PRIMA di andare al deposito (ovviamente con delega al deposito 
da parte degli amministratori).
se poi ex post "scopriranno" che non erano d'accordo se la vedranno 
loro

 loro
 
Esatto ... e così e' stato fatto, i libri erano ok

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Grazie

 In cciaa guardano solo se lo depositi entro 30 giorni dall'approvazione.
 
scusate se torno sull'argomento 
ho due ritardatari da sistemare 
dici che se io approvo 10 gg fa e li deposito oggi nn mi sanzionano ? 
vale anche per il bilancio dell'anno scorso ? 
chiedo eh, perchè nn vorrei aver frainteso di brutto...
grz
a

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Viene sanzionata la mancata convocazione, non il fatto che il deposito del bilancio avvenga nei 30 giorni dall'approvazione, ma comunque fuori dai "periodi ordinari". Quindi potrebbe benissimo darsi il caso che gli amministratori abbiano regolarmente convocato l'assemblea per l'approvazione del bilancio nei 120 (o 180) giorni dalla chiusura, ma che lo stesso non è stato approvato per assemblea deserta, per mancato quorum o per voto contrario.
 
Quindi, se nel tuo caso il deposito avviene nei 30 giorni dall'approvazione (in una convocazione successiva), nessuna sanzione potrà essere comminata agli amministratori. Solo in caso di "indagine" da parte del R.I. dovrai dare prova dell'avvenuta convocazione (ad esempio producendo verbale di assemblea deserta o non validamente costituita, copia delle raccomandate per la convocazione ecc...).