Newsgroup: it.discussioni.commercialisti
Titolo: Gestire una giovane contabile

Buonasera colleghi, sono contento di aver scoperto questo spazio web riservato ad una professione come la nostra.
Siccome i clienti cominciavano ad essere troppi per il mio studio individuale, ho pensato alcuni mesi fa di prendere una persona.
E' giovane, appena uscita dalla scuola, impara e ci mette la giusta voglia ed impegno.
Volevo chiedere un consiglio a chi ci è passato, perchè riscontro un problema.
Fa quello che le dico di fare, ma sono tutte registrazioni/pratiche che possono durare dieci minuti o al massimo mezzora. A volte anche meno, ad esempio quando le do da archiviare dei documenti che i clienti mi mandano via email. Due minuti e lo fa.
Mi trovo quindi a doverla continuamente "alimentare", non riesco a stare un'ora o due ore su un bilancio o su una dichiarazione o su una pratica di mia competenza, ma le devo continuamente dar qualcosa da fare.
Il problema si riscontra anche quando faccio consulenze di un'ora; mentre parlo col cliente capita che le scriva via email dei compiti da svolgere.
Dovrei abituarmi a lasciarle dei dieci/venti minuti a far niente?
Forse è solo normale che stia dei quarti d'ora a far niente? Le vostre impiegate, soprattutto se giovani e soprattutto nei mesi meno impegnativi come ottobre hanno pause abbastanza lunghe (parlano magari tra loro o prendono dei lunghi caffè)?
Il problema è questo, mi sento un po' legato, lei non è autonoma e per un certo tempo non lo sarà. Capita che a furia di "alimentarla", dandole ogni cinque o dieci minuti qualcosa da fare, io arrivi a fine giornata con la testa in fiamme, distrutto. Devo pensare a me e a lei, a volte c'è da rovinarsi la testa, davvero.
Poi, l'importante è che lavori e sia educata, ma accetto consigli per risolvere questo noioso problema.
Grazie!
 
Luca


MA almeno e' precisa o fa errori ...di solito quando fanno presta  a fare un lavoro poi vengono fuori delle cappelle


una volta verificato che i compiti assegnati sia svolti in maniera 
corretta, come ti è già stato suggerito. perchè non le dai una serie di 
compiti anzichè uno alla volta, come mi pare tu stia facendo
 
finito uno passa all'altro e cosi via

 Fa quello che le dico di fare, ma sono tutte registrazioni/pratiche che possono durare dieci minuti o al massimo mezzora. A volte anche meno, ad esempio quando le do da archiviare dei documenti che i clienti mi 
 
All'epoca mi ero organizzato in modo che quando la collaboratrice novellina incespicava in una cosa che non sapeva fare la segnava/saltava ma andava avanti così poi avremmo potuto analizzare tutte le questioni irrisolte concentrandole in una certa fascia oraria.
 

 quindi a doverla continuamente "alimentare",...
 
Lavoro in tutt'altro campo, ma il problema del novellino è comune. Evita di
essere tu il collo di bottiglia. Ad esempio, cosa le impedisce di controllare
autonomamente le email in arrivo? Forse perché arrivano su una tua casella
personale, che contiene roba che lei non deve vedere? Allora questo è un
problema organizzativo non da poco, che devi risolvere tu a monte. Analizza gli
altri flussi di informazione che tu passi a lei, e trova il modo di renderla
autonoma nel gestirli.

Buonasera,
vedo di rispondere a tutti.
E' precisa ed educata, cosa quest'ultima da non sottovalutare.
Le do poche cose alla volta perchè di lavoro ne ho, ma tante cose sono complicate per un'apprendista. Ad esempio bilanci, dichiarazioni sono appannaggio mio. 
Ha già fatto 730 (che ho controllato alla fine), registrazioni in semplificata, piano piano faccio spedire a lei le email ad alcuni clienti, prepara gli f24 (Io li controllo solo una volta preparati) e li spedisce.
Vediamo addirittura insieme le ordinarie, vorrei vedere quante apprendiste vedono con il commercialista le registrazioni delle srl.
Non ho centinaia di clienti, ma essendo da solo già sei o sette srl, venti forfettari e qualche sempificata bastavano a farmi impazzire, per questo ho ritenuto giusto prenderla, seppure siamo in un periodo di covid.
Le email fino a sei mesi fa arrivavano tutte a me, adesso provo a dirottare man mano qualcosa su di lei.
 


 
Direi che sei stato fortunello a trovarla.
 
-- 
StefanoTS61