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Titolo: Controllo di gestione studio che tempi avete?

Ho creato un sistema di gestione delle registrazioni contabili e avrei 
bisogno del vs confronto per valutare il lavoro ed il personale dipendente.
 
Tempo medio di registrazione fattura 3,5 minuti circa (ogni ft mi 
costerà almeno tra 0,70 e 0,90 centesimi)
tempo medio di registrazione prima nota 2 minuti
 
a mio avviso sono tanti. e devo trovare dei correttivi di studio.
Voi che tempi medi avete (bisogna fare una media tra società stessi 
clienti e nuova anagrafica etc etc)

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mah... non credo che lavorare sul tempo di gestione della fattura o della prima nota sia corretto.
 
il fruttivendolo, va sempre dai soliti 4 fornitori, ho già le anagrafiche caricate. le fatture si registrano in un attimo.
 
poi c'è l'edile, che rompe le palle già nel produrle le fatture... inversione, si o no. IVA 4, 10 o 22?... e i tempi s'allungano
 
poi c'è il cazzone, che a prescindere dall'attività che fa, compra la cover dell'aifonz su internet facendosi fare fattura UE con iva esposta non iscritto al VIES e giù bestemmie
 
io il controllo di gestione l'ho quindi impostato con un "conta tempo elettronico" ( uso "
toggl.com
"  è gratis per 3 o 4 utenti). in cui faccio registrate alle impiegate il tempo passato per ogni specifico cliente.
 
così scopri che il cliente che ha 10 fatture ti fa perdere più tempo di quello che ne ha 300
 
filo
 
 


Per non parlare di quelli che portano i documenti sparsi il più possibile da quelli che "bene o male" li portano ordinati. E via il tempo solo per ordinarli.
A volte per alcuni ho contato più tempo, e se non più quasi uguale, ad ordinare i documenti per fatture emesse in ordine di emissione, fatture acquisto in ordine di date, altra documentazione in ordine sempre di data che il tempo per inserire in contabilità la documentazione.
 

 così scopri che il cliente che ha 10 fatture ti fa perdere più tempo di quello che ne ha 300
 
è MOLTO spannometrico. io l'ho suddiviso in sistemazione documenti e 
liquidazione.
Cmq e quello che ha 10 fatture poi che gli dici? aumenti o lo tieni in 
perdita?
 

 perdita?
 
dipende... se è un casinaro su cui posso "investire", provo ad istruirlo. se non riesco lo caccio.
 
in genere non aumento, nè lo tengo in perdita, lo caccio
anche perchè questo se lo aumento il giorno dopo va al bar e incontra suo cugino, quasi laureato in tuttologia, che lo convince che sono un ladro che per registrare 5 fatture gli chiedo 1000 euro.... 
 
 


p.s. mi fai venire in mente cliente nuovo, arrivato lo scorso anno, raccomandato da "amico" commercialista.
totale 4 fogli in un anno ( 4 fatture emesse).
ho dovuto fare 4 riunioni solo per capire che lavoro fa... e sinceramente non ho ancora capito .... byebye:)

 così scopri che il cliente che ha 10 fatture ti fa perdere più tempo di quello che ne ha 300
 
e se magari è la dipendente lenta? (magari mentre registra pensa al 
moroso...
  tu pensi sia il cliente... se hai il dettaglio magari capisci dove c'è 
diseconomia
 

 quello che ne ha 300
 
<e se magari è la dipendente lenta? (magari mentre registra pensa al
<moroso...
 
pagala a fattura, non a ore, vedrai che i tempi dimezzano. 
 

 pagala a fattura, non a ore, vedrai che i tempi dimezzano.
 
se mi dici come...  vogliono solo essere assuntte