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Titolo: OK...ora si parte con la fattura elettronica - lungo

Ho temporeggiato sino ad oggi perchè prima non è che avessi troppo tempo per seguire le varie proposte software inoltre sono convinto che sino al 2019 inoltrato, come nelle migliori tradizioni italiane, si viaggerà a braccio senza certezze e con continui cambiamenti di rotta/rinvii....
 
Purtroppo però ormai mi tocca e dovrò ragionare seriamente su come implementare il software, su come coinvolgere i clienti, su come rivedere il flusso di lavoro.
 
Prossimamente sentirò la mia casa di software (bpoint) per vedere cosa propone.
 
Facendo il punto della situazione:
 
- i clienti ricevono fatture elettroniche nella pec e ce le girano. I nostri programmi dovranno pertanto essere in grado di acquisirle, riordinarle e permetterne un controllo/lavorazione (verifica contropartita, deducibilità, detraibilità)
 
- i nostri software probabilmente prevederanno dei moduli da vendere al cliente per gestire (emettere/riceve fatture elettroniche) direttamente collegati con i nostri archivi. 
 
 
Quindi ritengo che ci saranno principalmente due diverse impostazioni da gestire...
 
Una che vede il cliente collegato con cordone ombelicale allo studio e che lavora su un nostro software e l'altra che invece vede flusso file verso il nostro studio che poi dovremo elaborare.
 
La gestione "senza cordone ombelicale" credo sia quella più delicata in quanto maggiormente esposta a rischi pasticci.
 
Vi sarà comunque un significativo numero di note di credito/variazione in quanto la fattura elettronica non può finire, quando sbagliata, nel trita carte.
 
Prevedo messi da incubo e probabilmente un numero significativo di clienti informaticamente ignoranti che dovremo praticamente adottare come fossero bambini.
 
A regime credo si protrà comunque risolvere tutta una serie di problemi legati a quei clienti (ne abbiamo tutti) pasticcioni che perdono le fatture o si dimenticano di consegnarle. Vantaggio per le contabilità ordinarie che riusciremo a tenere aggiornate in maniera più veloce e precisa magari fornendo report/valutazioni/consigli periodici ai clienti che oggi magari facciamo solo in sede di bilancio.
 
Sarà un bel casino...ma ne verremo fuori bene. 
 

Il giorno martedì 4 settembre 2018 08:58:51 UTC+2, GiorgioB ha scritto:
 
 
Per moduli aggiuntivi, software etc. vi siete già mossi? Le vostre S.H. via hanno già illustrato cosa propongono? In che cosa si concretizza al momento la loro offerta?

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Bluenext/Italstudio: un modulo in cloud ("fatture online") per creare e 
trasmettere le fatture di vendita.
un altro portale B2B dove transitano tutte gli xml delle fatture emesse 
 e ricevute.
il programma di contabilità ad ogni avvio controlla, per i clienti 
abilitati da noi e gestiti all'interno dello stesso programma, la 
presenza di nuovi xml da scaricare/registrare. dando l'ok si aprono le 
schermate della prima nota dove impostare/correggere/integrare le 
registrazioni proposte in automatico.
 
da quello che ho sentito un po' tutti i sw funzionano così, con 
differenti funzionalità o automatismi.
 
usciranno anche le app per dispositivi mobili, per poter fatturare 
"on-the-go".
 
sto sperimentando con la mia contabilità personale e con quella di un 
cliente a cui sicuramente dovrò anche soffiare il naso in quanto alla 
FE.
in teoria sembra tutto bello, ovviamente in un "mondo ideale" in cui 
tutti sono ordinati, precisi, non dimenticano di fare le fatture, non 
perdono i documenti, ecc.
nella realtà sarà un casino e non sono particolarmente ottimista che se 
ne possa uscire bene nemmeno entro il 2019, se non con alcuni dei 
clienti, quelli migliori e non uTONTI informatici

 
 
Con TeamSystem funziona bene Fatture in Cloud per quanto riguarda i clienti piccoli, che non necessitano di (o non hanno) un sw troppo complicato o personalizzato, e che si attaccheranno con cordone ombelicale allo Studio. Sono quelli che ora fanno le fatture con Office, quando non a mano. 
Ciascuno accede alla propria area riservata ed emette e riceve le fatture elettroniche, anche con app, ed in costante contatto con lo Studio, che accede a tutte le loro aree riservate e fa assistenza in diretta. Un casino. 
Però a fine periodo si importa nel sw di contabilità tutta la documentazione necessaria e poi si controlla, si integra (riclassificazione contabile, deducibilità e detraibilità) e si liquida. Una pacchia. Il canone lo assorbiamo. 
 
Chi invece fa da sé col suo gestionale, si collega con l'altra piattaforma di mero scambio, Agyo, che ci permette comunque di importare tutto nel sw dello Studio per controllare, integrare e liquidare. 
 
Le Pec le eviterei... 
 
Insomma, una vera e propria svolta epocale, ma in fondo non mi dispiace, anzi, mi stimola... 
 
Ciao

Il giorno martedì 4 settembre 2018 08:58:51 UTC+2, GiorgioB ha scritto:
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GIà formate e spedite alcune fatt vendita in elettronica.
in doppio con la old-numerazione del cartaceo ( la n°1 ele = alla n° x cartacea ). il programma pesca l'anagrafica dal mio archivio e provvede alla spedizione in Ade-SDI e al cliente( questo non ancora- ho provveduto io tramite pec ).
Scarico in contabilità facile e veloce. Un po' lento il webdesk cui si appoggia il programma per la fatturazione.
Alcuni "piccoli" li gestirò io per le FE. Altri più corposi li gestiranno loro stessi tramite due pin e pass per usufruire del mio programma dal web desk. Dovrò istruirli io per le FE di vendita.
Per ora non malaccio.
St