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Titolo: organizzazione studio

Scutemi ma Voi come vi siete organizzati in studio per la documentazione
cartecea dei vostri clienti o meglio che cosa trattenete voi in ufficio e
come lo archiviate ( scatole, faldoni, ...) e che cosa rendete al cliente.
Io sono pieno delle fatture della contabilità già registrate, e non ho più
spazio, sto cercando di ottimizzare/razionalizzare lo spazio a disposizione
tenendo in studio solo il necessario.
Sono bene accetti consigli e pareri
Revelli Luca

 come lo archiviate ( scatole, faldoni, ...) e che cosa rendete al
cliente.
Per i clienti con pochi documenti (circa 100 fatture annue), tengo
tutto presso di me (a meno che non vi sia richiesta opposta) e
restituisco ogni 4-5 anni, mentre per clienti con più documenti,
esaurite tutte le formalità (dichiarazioni varie) cerco di restituire
l'annualità e trattengo solo copia delle dichiarazioni o altri
documenti importanti (statuti, contratti, ecc ... ).
Tempo addietro si era creata una ML apposita per confrontarci
sull'argomento, ma non è decollata.
ciao
-- 
FL
Roma

 ha scritto nel messaggio
news:jNRVa.214432$Ny5.6...@twister2.libero.it...


come lo archiviate ( scatole, faldoni, ...) e che cosa rendete al cliente.
Tenendo conto che in caso di verifiche solitamente gli anni sottoposti
al controllo "analitico" sono quello in corso e al massimo i
precedenti due, ogni primavera-estate dell'anno x consegno documenti e
fatture dell'anno x-3.
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http://www.studiosollena.it
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 fatture dell'anno x-3.
Ok ottimo,
ma come gestisci tutta questa mole cartacea, hai affittato un locale
apposito? stiamo parlando di 3 anni!
la raccogli tutta in faldoni, raccoglitori, scatole?
note dolenti alcuni si fanno pagare per il deposito presso di loro di grosse
moli di documentazione, come agite voi normalmente?
Luca Revelli

 ha scritto nel messaggio
news:jNRVa.214432$Ny5.6...@twister2.libero.it...

Noi cerchiamo di restituire il più possibile, conservando solo i documenti
dell'anno in corso e dell'anno precedente fino al termine della
dichiarazione.
Dopo la registrazione, le fatture (solo IVA) vengono bucate e raccolte in un
raccoglitore ad anelli nuovo (es. ditta X acq.-ven. 2003 1/1 - 30/6) e, a
seconda della mole, un raccoglitore separato per documenti contabili.
In seguito si restituisce al cliente l'intero raccoglitore (fatturandolo !),
una busta con modello unico e allegati e un raccoglitore (scatola) di
cartone con le stampe. Eventuale raccoglitore di cartone o cartella
portadocumenti per le pezze contabili (se non inserite in quello ad anelli).
Nel caso serva recuperare qualcosa si dice al cliente di portare in studio
il raccoglitore fatture o la busta dichiarazione o altro.
Ovviamente il tutto solo quando si riesce.....per il resto archivio.
Le ditte/soc. domiciliate tengono tutto da noi (per ora senza tariffa).
Fulvio

 In seguito si restituisce al cliente l'intero raccoglitore (fatturandolo
!),
Ahhhh! Ecco come hai fatto a coprare casa a Sal!
:-)
-- 
Paolo Locati
DC   BG
Pecuniae Publicae Coactor

moli di documentazione, come agite voi normalmente?
Azz... già la gente non paga a buon cuore la consulenza, figuriamoci
se dovessi richiedere denaro per tenere qui i documenti! Si
metterebbero a ridere... :-)
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http://www.studiosollena.it
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 metterebbero a ridere... :-)
Beato te..... se si mettono a ridere.....
A me, mi prenderebbe a mazziate!
(ripetizione voluta come rafforzativo!!!!!)
--
Francesco Coloccini (dal PC)
Cancella LE TRACCE per scrivermi...
Una prece per il mio portatile.....  :(
Ricordo solo tre parole: sole, cuore....... IIIIILOOOOOORRR
Tutto il resto č IMHO!