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Titolo: [MASTER] Gestione iscrizioni

Se non sbaglio qualcuno di voi si occupa in qualche modo dell'iscrizione
per le proprie squadre (fifty, rick..), ma la domanda è per tutti: da voi
come funziona la raccolta delle iscrizioni? Come è coorinata, come vengon
gestite le scadenze ecc ecc
Siccome quest'anno a me tocca il compito di raccoglierle (non di
effettuarle), volevo vedere se c'era qualche dritta utile.
Attualmente la cosa l'ho impostata così:
ogni lunedì mattina mando una mail col calendario, con l'elenco degli
iscritti a ogni gara, sottolineando bene le gare in scadenza, che è posta
convenzionalmente TRE lunedì prima della gara, compatibilmente con la
reale scadenza e l'uscita della locandina, in modo che chi effettua le
iscrizioni non arrivi all'ultimo.Tutte le iscrizione vengono mandate a me,
o via mail o messaggio o a voce per chi è poco tecnologizzato, e la mail
del lunedì vale anche come elenco per chi effettua realmente le iscrizioni.
Questo per far sì che tutti siano al corrente delle gare, che possano
correggere eventuali errori, e che leggendo di altri che gareggiano siano
invogliati.
Da voi come và?
-- 
Addicted to chlorine
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 Da voi come và?
Da noi se ne occupa la segreteria master che ha orari di ufficio settimanali
fissi (fra l'altro immediatamente precedenti gli orari di allenamento, per
cui basta arrivare un po' prima), segreteria telefonica, fax e e-mail.
Quindi è compito della segreteria ricevere le iscrizioni e poi spedirle. Per
il discorso scadenze invece sono io quello che spedisce le informazioni
utili via e-mail (chiunque però può informarsi in segreteria).
La tua organizzazione mi sembra comunque valida.
Ciao
Vasco
Ciao

 Ciao
Mi è venuto un ciao di troppo.
Per compensare ne mando uno senza saluto. :-)
Vasco

 Da voi come và?
Non è così facile... 
L'email:
"non ce l'ho"
"ce l'ho ma non ci guardo mai"
"io non ho ricevuto niente!"
"un virus mi ha cancellato tutto!"
Gli SMS:
"non me ne mandare che il mio moroso s'incazza"
"l'ho cancellato per sbaglio"
"io non ho ricevuto niente!"
"non ho il telefonino" 
eccetera...
Negli anni abbiamo visto che l'unico modo è dare ad inizio stagione un
indicazione di massima delle gare a cui si vuole partecipare come
squadra. 
Appena esce la locandina ufficiale della gara si prendono di persona gli
atleti uno ad uno, in piscina od al telefono e si compilano le
iscrizioni.
Se non li coinvolgi di persona, facendogli prendere un impegno preciso
ti ritroverai con un sacco di problemi, tipo gente che non viene alle
gare adducendo le scuse più incredibili fino a quelli che semplicemente
si dimenticano!!!
Appena completato il quadro, lo ricontrolliamo in due per sistemare
eventuali errori.
Ricorda che avere a che fare con persone di 30 e più anni è peggio che
con i bambini dell'asilo.
-- 
Nuoto, non pugnette!

 utili via e-mail (chiunque però può informarsi in segreteria).
Grazie, ma che scadenze vengono poste per le gare? Quelle reali di
nuotomaster o un po' prima per organizzarvi?


 nuotomaster o un po' prima per organizzarvi?
Beh, per sicurezza conviene mettere una scadenza anticipata almeno di una
settimana.
Considera poi che la segreteria è aperta due volte la settimana per cui non
è detto che ci sia qualcuno il giorno ultimo per le iscrizioni.
Poi i tempi possono variare in base all'organizzazione logistica (già è
molto diverso, ad esempio, dover iscrivere 5 persone o 50: se gestisci
grandi numeri hai bisogno di tempi più lunghi, poi dipende da quanto tempo
hai da dedicare a questa attività).
Ciao
Vasco

 con i bambini dell'asilo.
Incoraggiante..comunque bene o male so chi usurfruisce della mail, e
mandandole tutti lunedì con tutto il calendario ceco di tamponare un po'
la situazione..poi cerco di chiedere di persona agli altri..per le
primissime gare sta funzionando meglio degli anni scorsi.
Ah, magari voi non ce l'avete, ma poi c'è anche la "bacheca invisibile"
all'ingresso con le notizie che nessuno legge..


 
da noi si gestisce tutto proprio tramite quella :-)
-- 
There are better things in life than alcohol, but alcohol makes up for 
not having them. - Terry Pratchett.

 con i bambini dell'asilo.
Non hai tutti i torti. Il brutto è quando (e da noi qualche volta in passato
è successo) qualcuno non si interessa minimamente ma poi si arrabbia
terribilmente quando scopre che una certa gara non la può più fare perchè le
iscrizioni sono chiuse. Un paio di atleti hanno cambiato gruppo per un
motivo del genere.
Ciao
Vasco

 invisibile" all'ingresso con le notizie che nessuno legge..
Non l'avevo citata, ma abbiamo anche quella nella sala di attesa della
segreteria.
Certo che se uno non va in segreteria non vede manco la bacheca.
V.

 all'ingresso con le notizie che nessuno legge..
ROTFL bella definizione... si si, anche la nostra č invisibile... tutto
quello che ci appiccichi diventa automaticamente trasparente.
-- 
Nuoto, non pugnette!

 hai da dedicare a questa attività).
Noi siamo 40 e della raccolta delle iscrizioni se ne occupano sempre
almeno tre persone, poi io ed il mio compare le mettiamo a posto.
-- 
Nuoto, non pugnette!

 
Noi ci si becca sul bordo vasca, chi vuole fare le gare lancia l'appello 
ad un allenamento e si sbatte finche` non e` sicuro di essere iscritto 
dal coach! :-) Pero` noi siamo una ventina! :-)
-- 
logaloga

 
Noi utilizziamo proprio questa per far si che ciascuno si iscriva alle gara 
di volta in volta in programma. Per ovviare alla invisibilita' di tale 
strumento molto piu' spesso sono affissi avvisi relativi a cene, ...
ciao
-- 
ezioPUNTObragagnoloATvirgilioPUNTOit
Inviato da 
www.mynewsgate.net

57>
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Inviato via 
http://arianna.libero.it/usenet/

 nessuno legge..
ce l'abbiamo , ma confermo il suo grado di trasparenza e di non conformita'
al campo visivo umano!
l'unica via e' la caccia all'uomo senza tregua........
--
f.

 è peggio che con i bambini dell'asilo.
molto peggio,sembra sempre di avere a che fare con dei pazzi furiosi
che se ne fregano di tutto e di tutti...incredibile come la realta' sia così
simile dappertutto :-)
--
f.

 simile dappertutto :-)
le tue parole mi confortano... mal comune, mezzo gaudio.
Pensavo di averli reclutati tutti io gli psicopatici...
-- 
Nuoto, non pugnette!

 Pensavo di averli reclutati tutti io gli psicopatici...
Se ne vuoi te ne passo una trentina dei miei..non facciamo un test 
d'ammissione: se non son pazzi non li prendiamo.. :-)

 d'ammissione: se non son pazzi non li prendiamo.. :-)
noi invece pensavamo di chiedere un contributo all'ASL per
l'accompagnamento :-)
-- 
Nuoto, non pugnette!

 dal coach! :-) Pero` noi siamo una ventina! :-)
così anche da noi ;-)
ciao,
Major