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Titolo: l'eternità...


Invece che buttare via tutto dopo dieci anni conservo tutto per 38 
anni....cosě sto tranquillo.
...e che ci vuole....al massimo dovrň comperare qualche chilometro di 
scaffali e 3 uffici nuovi a solo "uso archivio".

 scaffali e 3 uffici nuovi a solo "uso archivio".
invece di studi e uffici, compreremo capannoni.
;-))
st

 st
oppure si restituisce tutto ai clienti e comprano loro il capannone per 
i documenti...che mi sembra anche pi� ragionevole (pur sempre nella 
irragionevolezza di dover conservare qualcosa per 38 anni..)
:)

 :)
...per carit�...
Io di norma mensilmente (o ciclicamente) restituisco le fatture.
Presso il mio studio rimangono solo le carte di chi ha veramente poche 
fatture (per le quali sarebbe pi� il fastidio di restituirle) e quelle di 
uno col quale ho concordato che gli facevo da archivio e per questo mi paga 
X.
I libri contabili per� li ho sempre e comunque qui tutti io e ciclicamente 
chiedo autorizzazione per buttare quelli prescritti.

 invece di studi e uffici, compreremo capannoni.
noi ci siamo già rivolti ad un service per stoccaggio documenti 
d'archivio.... :(
-- 
IlCapa 

 d'archivio.... :(
tipo quelli che ti noleggiano un locale-ripostiglio?
-- 
ciao
Luca
http://doclight.blogspot.com/

 
http://doclight.blogspot.com/
E perché non sfruttare la conservazione sostitutiva?
Molto meglio e molto meno costoso. Così il problema della prescizione
non sussiste.
Giorgio

 tipo quelli che ti noleggiano un locale-ripostiglio?
Nono, � proprio un'azienda che fa archiviazione.
Hanno il loro capannone scaffalato. Ti danno scatole secondo alcune misure 
standard, le riempi, le riconsegni e loro le archiviano dandoti ricevuta con 
i codici delle tue scatole.
Quando ti serve il materiale vai col codice e ti tirano fuori la scatola. 
Paghi un tot a scatola all'anno (non mi chieder quanto che non me ne occupo 
direttamente e non lo so :) ).
Il fatto � che lo studio dove lavoro ha ormai 50 anni di storia alle spalle 
e una clientela piuttosto numerosa, per cui gli archivi crescono 
notevolmente.
-- 
IlCapa 

 non sussiste.
certo, e chi scannerizza tutta la documentazione? 

 non sussiste.
Non ho mai approfondito la conservazione sostitutiva ma a sensazione mi 
pare molto impegnativa (norme, tempo speso, costi dell'hardware e del 
backup). Spostare le carte č piů facile.


 certo, e chi scannerizza tutta la documentazione?
Stagista :-) Solo un esempio. Meglio qualcuno di più fidato.
Secondo me resta comunque più conveniente rispetto ad un'archiviazione
che si trascina per anni, nonché molto più comodo da consultare. Una
spesa più alta ora, ma più snellezza, più comodità e più risparmio nel
futuro.
Giorgio


semplice e funzionale



tu la fai?



No, la maggior parte della mia attività si svolge in uno studio nel
quale non ho poteri decisionali (insomma...beh...sono un
collaboratore).
Per il resto i volumi e l'anzianità delle mie pratiche non lo rendono
sensato.
Per lo studio dove ho terminato la pratica ed ho iniziato ad
esercitare dopo l'esame avevo seguito la parte prodromica
all'implementazione. Poi non ho più seguito in maniera così
"accanita", purtroppo.
Giorgio

 IlCapa
informati ( grazie ) sui costi, localizzazione, ecc...è interessante
Ho sempre restituito tutto il cartaceo ai clienti normalmente mese per
mese, o bimestre o trimestre.
Non avrei il problema ( l'ha il cliente, ovviamente ;-))))) ma è
sempre meglio conoscere il problema e se e come si possa risolvere. E
a quali condizioni ( in soldoni )
Ciao
St

 a quali condizioni ( in soldoni )
http://www.toscanarkivi.it/
6 euro anno ogni 25kg.
-- 
IlCapa 

 IlCapa
grazie.
bello il sito.
Ciao
St

>>bello il sito.
veramente hoi il mal di mare!!!
odio i siti cosi' frenetici.......
pero' quasi quasi dico al kapo di iniziare
a fatturare il deposito dei documenti ai clienti
alcuni scaffali si sono piegati  per il peso.....
chissà quanto peseranno.........


è un'idea
ci facciamo pagare direttamente noi dai clienti
...a peso.
una bilancia, misuratore e rilascio di scontrino fiscale, fuori la
grana!!!
;-))))))))))
ciao
St