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Titolo: Dematerializzazione studio

Vorrei incominciare ad impostare la dematerializzazione dello studio e 
acquistare per tale scopo una o piu' multifunzioni con scanner di elevate 
prestazioni, normalmente quale modello usate?
Grazie per i suggerimenti
 
 

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Per dematerializzazione intendi che tutta la carta dello studio la 
scansioni e la tieni in archivio/cartelle?
 

 ha scritto nel messaggio 
news:o6d76d$dam$1...@gioia.aioe.org...
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http://www.canon.it/scanners/document-scanners/imageformula_dr-c240/
 
 
 
 


  Ok al risparmio di spazio...ma non è poi più il tempo passato a 
scansionare che altro? Inoltre poi si deve da zero ragionare su un 
metodo di come archiviare ordinatamente tutto....

 metodo di come archiviare ordinatamente tutto....
 
noi abbiamo fatto un ibrido, scansionato i documenti principali (atti, iscrizioni, eccetere)  e tenuti cartacei quelli meno importanti 
poi abbiamo catalogato tutto (scopiazzando l'idea del reportorio dei notai) 
è gestiamo l'archivio in maniera molto semplice (fogli excel dove sono riportati posizione e volume della tal pratica) 
un lavoraccio all'inzio (era il 2002, niente ferie quell'anno) ma ora gestirlo è abbastanza facile (in genere il venerdì pomeriggio qualcuno porta in archivio le pratiche e aggiorna il foglio excel della tal ditta)
dopo qualche anno abbiamo ottenuto il risultato sperato: ora se un cliente ci chiama perchè non trova qualcosa e gli diciamo seduta stante che non ce l'abbiamo sa perfettamente che abbimo ragione e si mette a cercare a casa sua... (prima era diverso, ovvero, intanto cerca tu, se poi non lo trovi allora guardo anch'io tra le mie carte...) 
ciao
a
 
 


ora se un cliente ci chiama perchè non trova qualcosa e gli diciamo 
seduta stante che non ce l'abbiamo sa perfettamente che abbimo ragione e 
si mette a cercare a casa sua...
 
...beato te.
Io ho clienti che quando chiedo un estratto conto o una contabile non 
pervenuta mi tengono ore a scassarmi le palle sostenendo che me l'hanno 
già consegnata.
 
Dico io...giramela in pdf e non rompere le balle!
 
Con alcuni oramai siamo arrivati a dover pretendere distinte analitiche 
dei documenti consegnatici.
 
Secondo me con questo tipo di clienti non c'è archivio elettronico che 
tenga!

scansioni e la tieni in archivio/cartelle?
 
Si nel NAS e appena arriva la fibra anche in cloud.

 un lavoraccio all'inzio (era il 2002, niente ferie quell'anno) ma ora gestirlo è abbastanza facile (in genere il venerdì pomeriggio qualcuno porta in archivio le pratiche e aggiorna il foglio excel della tal ditta)
 
Per questa cosa ti riferisci all'archivio cartaceo?

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si, certo. abbiamo ancora parecchia carta, molto ordinata (ordine alfabetico delle ditte/numero volume/numero posizione all'interno del volume), ma davvero ancora tanta... però i documenti che di solito possono servire (atti, iscrizioni, variazioni, attibuzioni ecc) sono scannerizzati quindi di consultazione immediata
ciao
a
 

 si, certo. abbiamo ancora parecchia carta, molto ordinata (ordine alfabetico >delle ditte/numero volume/numero posizione all'interno del volume), 
 
ah, per volume intendo quei faldoni di cartoncino che si chiudono con gli spaghi, per posizione invece la cartellina di carta che contiene la pratica 
sul faldone c'è poi la lista del contenuto dove se uno preleva qualcosa lo annota 
è praticamente impossibile che le cartelline non tornino al loro posto (a meno che uno non le perda, ma l'annotazione ci fa risalire al responsabile) 
ciao
a
 

 tenga!
 
nn saprei... abbiamo due soli posti dove possono essere i documenti contabili,+ l'archivio "on line", se non c'è non c'è. col tempo hanno imparato a fidarsi perchè su queste cose cerchiamo sempre di essere molto tempestivi nelle risposte 
possibilmente guardiamo subito alla prima richiesta, perchè imho se prometti di guardare poi nella testa di chi ti ha chiesto il documento ce l'hai già tu... ero davvero stufo di sentirmi dire "ah, scusa, l'ho trovato" mavvaccagh*r
;-)
ciao
a
ps: ovviamente quello che cmq non si convincerà mai ci sarà sempre...