Newsgroup: it.discussioni.commercialisti
Titolo: organizzazione studio: cartelline/fascicoli

stavamo pensando di colorare le cartelline suddividendole per macro contenuti, ad esempio: 
redditi pf azzurro 
redditi società arancio 
770 blu 
Iva&vicinity verde 
inrregolarità, bonari, cartelle, accertementi ovviamente viola 
amministrative, varie ed evenutali bianco 
troppi colori ? 
suddivisioni bislacche ? 
qualcuno utilizza un metodo simile ? 
grazie
a


Ci provai.
Ci rinunciai.
Ufficio = discarica di cartaccia.....fighi quelli che non fanno archivio e restituiscono tutto previa scansione.

And3 ci ha detto :

E' un buon sistema, il problema è di averne sempre scorta in archivio e 
comprare sempre lo stessa marca.  Possibilmente plastificate, così si 
possono riciclare.
 
-- 
StefanoTS61
 
 

 possono riciclare. 
 
grazie  
sinceramente non pensiamo al riciclo, quelle che usiamo ora vengono bruatalizzate sin dal primo utilizzo
per quella che è la mia esperienza se sn fatte di una buona carta durano anni, ancora adesso abbiamo in archivio 
pratiche di 20 e passa anni fa e fanno egregiamente il loro lavoro 
a
 
 

 Ufficio = discarica di cartaccia.....fighi quelli che non fanno archivio e restituiscono tutto previa scansione.
 
beati quelli che hanno i clienti che le vogliono le loro cartacce... noi qua siamo allo zerovirgola%
il fatto è che si fidano, sanno che difficilmente perdiamo qualcosa, e intanto l'archivio cresce...  
a
ps: le prescritte cmq se le portano a casa o gliele porto a casa direttamente io...

And3 scriveva il 18/05/2022 :

Prima di buttarle al macero ricordarsi di recuperare le graffette!
 
-- 
StefanoTS61
 
 

 Prima di buttarle al macero ricordarsi di recuperare le graffette!
 
nel 2017 feci il trasloco dello studio...
se mi fossi messo anche a recuperare le graffette ciao...
a parte che io le odio le graffette, le spezzo tutte
ciao 
 

Il giorno mercoledì 18 maggio 2022 alle 17:42:45 UTC+2 And3 ha scritto:

Un paio di variazioni, nel mio caso. 
Rediti, 770 e Iva: noi cambiamo colore di anno in anno e non in base al tipo (es redditi 2020 (pf sp sc) tutte blu, redditi 2021 (pf sp sc) tutte gialle; Iva 2020 tutte verdi, Iva 2021 tutte rosse) così trovi subito l'anno giusto. 
Irregolarità, cartelle &C: nel fascicolo che ha originato l'atto (es. coi redditi 2020, con Iva 2019, ecc. ecc.) e non a parte, così lo trovi subito. 
Ciao

 a
 
cartelline gialle: società (di capitali o di persone)
cartelline verdi: persone fisiche (privati o imprenditori/professionisti)
nient'altro.
 
dentro queste cartelle: poco o nulla, solo gli appunti scritti a mano, la stampa della situazione contabile finale, le check list definitive.
 
per il resto, è tutto archiviato sul server: che senso ha oggi giorno, se devi lavorare su qualcosa, andare a prendere la cartellina (o le cartelline, molteplici, nel tuo caso), scartabellare, trovare/non trovare qualcosa, doverlo rimettere in ordine.
considerando che sono documenti sui quali ci mettono la mano diverse persone, e che i collaboratori vanno e vengono con il loro più o meno marcato disordine, tempo qualche anno e diventa tutto un grande pasticcio.
 
sul server invece tutto in ordine, cartelle con gerarchie precise e documentazione di supporto a qualsiasi attività ben archiviata e immediatamente identificabile


anche io seguo questa linea,
 
dentro la busta unico anno 2022 per il 2021 ci finirà tutto quello che 
riguarda quell'anno, dichiarazioni varie, eventuali avvisi ricevuti 
quell'anno, più tutta la documentazione a supporto del dichiarativo
 
poi tutto sul server, cartellina diviso per anno con i vari dichiarativi 
e poi cartelline personli dei vari clienti
 
 

Sembra che And3 abbia detto :

sì cartelline colorate da sempre, e sempre lo stesso colore, suddivise 
fra redditi, iva, 770.
per le cartelle "archivio" ci sono altri colori per il raccoglitore 
pratiche cciaa, variazioni iva, varie.