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Titolo: Carichi di lavoro dipendenti

Buonasera a tutti,
è la prima volta che scrivo su questo forum. Sono di Firenze e faccio parte di uno studio con tre soci (me compreso) e 5 dipendenti. 
Mi piacerebbe condividere con voi soprattutto una questione. Ho l'impressione che le mie collaboratrici che svolgono attività di tenuta contabilità siano poco caricate di lavoro. Nello specifico: una part time 20 ore settimanali che segue 4 ordinarie e 13 semplificate, una ex apprendista da poco full time segue 7 ordinarie e 15 semplificate, un'apprendista full time segue 5 ordinarie e 19 semplificate. Naturalmente ogni cliente è diverso dall'altro, ma giusto per dare un'idea. C'è da dire che svolgono anche altre mansioni tipo invio telematici, scarico ricevute, elenchi intrastat e altro. Sono il socio più giovane ma credo che all'interno dello studio ci sia una non buona organizzazione da questo punto di vista. 
Voi come siete messi? Come assegnate le mansioni? So che è un argomento complesso che non può essere affrontato qui, ma è solo per avere qualche spunto di riflessione. Poi ogni realtà ha le sue dinamiche ovviamente. Grazie a chi mi vorrà rispondere

 condividere con voi soprattutto una questione. 
 
Io ne licenzierei una, trasferendo il carico di lavoro sulle altre.
E così via, finché reggono.
E' un metodo tornato in auge.
 
-- 
StefanoTS61
 
 

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dipende dalle contabilità.
Se sono forfetari ne posson otenere anche 100 senza problemi, se ti 
capita un'ordinaria con dipendenti e tanti documenti anche solo con 2.
 
Il concetto è: il fatturato per le sole contabilità che tiene il 
dipendente dovrebbe essere fra il 150% e il 200% del costo del dipendente.
 
-- 
Il Capa


Dipende tanto dal lavoro che danno.
Vedo che avete 63 clienti, di cui 16 ordinarie.
Tre soci e due dipendenti e mezzo potrebbero essere tanti, come pochi.
I tre soci fanno solo consulenza?
Non avete pensato di fare seguire le sedici ordinarie ai tre soci?

Io tengo ancora qualche contabilità, tipo 7 ordinarie e 8 semplificate. L'impegno è diverso per ognuna, naturalmente nel complesso ognuno ha contabilità più impegnative ma anche quelle che fai abbastanza velocemente con il cliente che ti occupa meno. Il punto è che se io che faccio consulenza, tengo contabilità, faccio i visti di conformità per bonus edilizi e tante altre cose (come tutti noi professionisti), penso che un collaboratore che fa soprattutto contabilità debba poterne seguire una bella quantità, non solo quanto me o poco di più! Un altro socio con una dipendente part time associata solo a lui riesce a seguire 40 contabilità tra ordinarie e forfettarie. Lei fa tutte le registrazioni e non si occupa di altro, non ha nemmeno contatti con i clienti il che è un grandissimo vantaggio, e lui controlla e chiude le ordinarie quando c'è da fare il bilancio.
I forfettari ce ne sono tanti ma non li ho nemmeno considerati in questo calcolo.
Sicuramente come dice Il Capa un termometro utile può essere quanto il dipendente mi rende in termini di fatturato, se ci devi far poco più che pari c'è qualcosa che non funziona ovviamente! Certo c'è da considerare le attività che comunque vengono svolte dai collaboratori e che non contribuiscono al fatturato ma fanno perdere tempo.
Io quando ancora mi tenevo il mio piccolo orticello ed ero collaboratore esterno dello studio arrivavo anche a tenere 50 contabilità, oltre alle altre attività svolte. Per questo mi pare un po' poco quello che fanno loro in termini di carichi di lavoro.
Piano piano cercherò di passare le mie posizioni un po' ad ognuna e vedere che succede

 a chi mi vorrà rispondere
 
60 contabilità di cui 15 ordinarie le puo' fare non dico una persona ma 
una e mezza
 
la part time è dimensionata al 30% del suo tempo (il PT rende di piu in 
proporzione di un FT)
 
quando avevo 20 anni, da dipendente appena assunto, facevo da solo 25 
ordinarie e 20 semplificate ed avevo tempo libero, oggi sarebbe lo 
stesso
 
le altre masioni invece (telematici etc) potresti delegarle a una solo, 
se tutti fan tutto nessuno fa nulla
 
-- 
Hari Seldon
(il vostro ex catrame)

 se tutti fan tutto nessuno fa nulla 
 
Su questo concordo relativamente alle mansioni comuni, una persona che lo fa, una che possa sostituirla e lo faccia salturiamente mantenendosi così aggiornata in caso di assenza o impedimenti o sovraccarico. Per massima sicurezza uno dei soci che sappia come si fa giusto per far fronte a situazioni veramente rare di doppio impedimento.
 
Vedrai che migliora molto la situazione

Il giorno giovedì 29 dicembre 2022 alle 16:03:56 UTC+1 Hari Seldon ha scritto:

Consigli un po' sui generis ed a mio avviso errati, ma giustamente ognuno dice la sua.

Avevo pensato a delegare le mansioni comuni solo ad una persona, ma alla fine questa probabilmente finisce per fare troppo poco... C'è la segretaria che fa diverse attività comuni, oltre alle pratiche CCIAA, pratiche locazioni, CU/770, parcellazione di studio. Non è semplice trovare la quadra, sempre che ci si riesca! 
Quando arrivi poi sotto le dichiarazioni, lì salta sempre il banco...
Te Babbo Natale cosa ne pensi quindi?

 Te Babbo Natale cosa ne pensi quindi?
 
Ok plonk!
 
 

Io penso soprattutto sia una questione di mansioni da svolgere in generale. Sia che siano seguire le contabilità, pratiche CCIAA, locazioni, attività comuni ecc... credo che si debba capire se quella determinata risorsa sia sotto dimensionata oppure no. In base anche all'esperienza che ha e le attività che svolge. La mia impressione è che difficilmente trovi personale all'altezza. Non mi lamento delle mie collaboratrici, ma penso che dovrebbero e potrebbero dare sicuramente di più. Resta da capire come ridistribuire il lavoro in modo che tutti rendano al meglio