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Titolo: consegna documenti allo studio: che fare?

Una delle ipotesi che coinvolgono la responsabilità del professionista (e
solo del professionista) è quella in cui il cliente consegna le fatture del
periodo allo studio in tempo utile per procedere alle registrazioni
contabili, poi il commercialista se ne va a villa borghese a prendere il
sole, non registra niente nei termini, arriva il controllo della finanza, ti
beccano e ti mazzolano.
Capita, però, che il cliente ti porti in ritardo i documenti, oppure che
scopre, dopo un sacco di tempo di avere una fattura che si era
"dimenticato", etc.
Allora (mi era stato insegnato) che è opportuno fare una specie di verbale
di consegna dei documenti del periodo allo scopo di chiarire quanto
consegnato dal cliente allo studio ed in che data.
Come vi regolate?
Ma se arriva il cliente con un mazzo di fatture così grosso che faccio, mi
metto ad indicare nel verbale di consegna tutte le fatture (specie quelle di
acquisto) individuandole con il fornitore, la data ed il numero relativo?
Mi sembra una cosa abnorme.
In questi primi giorni del secolo sono attanagliato dalle questioni relative
alla responsabilità ed alle sanzioni per il professionista? che faccio
esagero?
--
Gianluca Policriti
Dottore Commercialista in Roma
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e-mail: 
nove...@tiscalinet.it
icq: 54787860

"dimenticato", etc.
Diciamo che a me capita a volte il contrario! Avere i documenti del
mese precedente intorno al 12 è la norma.
Fino ad oggi non abbiamo mai fatto verbali di consegna documenti, ma
nel progetto "qualità" per il 2000 abbiamo inserito (oltre al cambio
del metodo di archiviazione con pulizia di tutta la spazzatura ancora
nei fascicoli):
- verbalino sintetico di consegna documenti contabili del tipo:
Consegnati da..... in data....... i documenti contabili (acquisti,
vendite, documenti di prima nota) del periodo.......; firma del
cliente.
- distinta analitica dei documenti consegnati da..... in data..... per
la compilazione della dichiarazione dei redditi.
Ciao
Alessandro Lumi
Dottore Commercialista
(Quanto sopra rappresenta unicamente un parere personale)

 esagero?
Mah, per pararsi il c_£o non si esagera mai!!! ;-)
-- 
Ciao
Dott. Roberto Costantini - Commercialista in Roma
studioco...@tiscalinet.it
ICQ # 38471934

esagero?
Sai cosa direbbe Paolo Martini? 
"Qui c'e' il Sollena-bis" :))))
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+PLUS+
http://www.reytel.com/plus
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 Dott. Roberto Costantini - Commercialista in Roma
Mentre il cliente dovrebbe avere un rapporto di massima
fiducia e cordialità col commercialista, che dovrebbe essere
una sorta di "confessore" nella sfera dei suoi affari, ci
inducono a difenderci dai clienti stessi, che sono (almeno a
Roma) molto approssimativi e disordinati.
Pararsi dalle responsabilità è certo prudente, ma altera il
rapporto fiduciario in maniera irreversibile, anche se lo fai
passare come una semplice compilazione di una ricevuta "per
futura memoria" e isituzionalizzi questa pratica.
I clienti lo notano. Però non abbiamo scelta. Bisogna
abituarli da subito ad un certo ordine nella consegna della
documentazione, facendola passare come una prassi a tutela del
cliente stesso, il quale saprà sempre dove sono le carte che
potrebbero interessarlo.
Per cui, secondo me, attenzione a non esagerare nel
colpevolizzare il cliente (se ne vanno, specialmente i più
casinari).
L.L.