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Titolo: Copie dichiarazioni - cartacee o informatiche?

Volevo sapere quanti di voi hanno deciso di archiviare la proprie copie 
delle dichiarazioni inviate su supporto informatico anziché cartaceo.
Io stavo pensando di mettere in pdf ogni dichiarazione e quindi firmarla 
e marcarla temporalmente (credo che ogni marca costi €. 0,30) e quindi 
mettere il tutto su un paio di copie di CD.
Il tutto comporterà un po' di dispendio di tempo, però non mi riempirò 
di scatoloni gli archivi ormai gia straripanti.
Grazie ed un saluto a tutti
Dario Marzorati

 e marcarla temporalmente (credo che ogni marca costi €. 0,30) 
non si puo' creare un unico .pdf ? non ho molto seguito la questione
digitale ma perché dovrei marcarle temporalmente?
ciao
ku68
e

Per quello che riguarda l'archiviazione ottica ci sono parecchi aspetti
da tenere presenti, sto sviluppando un progetto sull'Archiviazione
Ottica Sostitutiva, in relazione al DPR 445/2000, tramite un apposito
software che permetterà il processo di scansione, l'apposizione della
firma digitale e l'archiviazione nel formato prescelto (pdf, tif...)
Inoltre la soluzione permetterà la gestione informatica dei documenti
come annunciato nel testo unico ufficiale, garantendone la sicurezza e
l'integrità del sistema, la corretta e puntutale registrazione di
protocollo dei documenti sia in entrata che in uscita, consentire il
reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati,
consentire le condizioni di sicurezza di accesso alle informazioni da
parte dei soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni in
materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al
trattamento dei dati personali e infine garantire la corretta
organizzazione dei documenti nell'ambito del sistema di classificazione
d'archivio adottato.
Mi piacerebbe aprire una discussione a riguardo.
Ciao e buona giornata
Nicola Fedel 
in...@softrunners.it

 Mi piacerebbe aprire una discussione a riguardo.
ma il software a corredo delle fotocopiatrici digitali non fa gia' 
queste cose? ho letto che mettendo 30/40 documenti alla volta vengono 
scansionati trasformati in file digitale e archiviati
ciao
ku68

ku68 ha scritto:

In teoria potrei anche creare un unico pdf ed avere così un unica 
marcatura temporare e firma (come indicato dalla norma - Art. 3, DPR n. 
322/98 - Circolare Agenzia Entrate 25.1.2002, n. 6/E - Istruzioni mod. 
UNICO 2005)
Il problema è che dovrei avere un programma che mi permetta all'interno 
di questo file pdf di fare la ricerca e l'estrazione dei dati 
eventualmente richiesti. Per quanto riguarda la ricerca con acrobat è 
anche possibile per la verità.
Il tutto deve naturalmente poter essere fatto da chiunque (quindi con un 
applicazione ampiamente diffusa) e per sempre.
dx

Si alcuni software permettono di scansionare tutti i documenti inseriti
nel cassetto e generare un unico documento PDF con le varie opzioni di
fascicolazione ecc ecc...
Ma io mi stavo riferendo ad un'altra problematica, ovvero
l'archiviazione sostitutiva di documenti, per sostituire i documenti
cartacei a quelli elettronici ci sono modalità ben precise di
conservazione che vanno ben oltre alla scansione.


già, quale la firma elettronica di un pubblico ufficiale.. quindi manco il 
commercialista può apporla... pensa te... 

Il commercialista si deve far rilasciare un firma digitale da un ente
certificatore autorizzato all'esercizio della propria funzione e
successivamente iscritto in un elenco tenuto dal CNIPA, tutti i
dettagli sulla firma digitale si possono trovare qui
http://www.cnipa.gov.it
Un volta ottenuta la smart card e il relativo pin potrà firmare
digitalmente i documenti.
Nicola

delle dichiarazioni inviate su supporto informatico anziché cartaceo.
Noi utilizziamo BaseW di Zucchetti da diversi anni ed è comodissimo:
abbiamo tutte le copie (non solo le DR, ma anche i bilanci, i condoni,
gli F24 ecc.) divisi per cliente e ricercabili in qualunque momento
per anno, per soggetto, per tipo di documento ecc.
Molto utile.
-- 
Ciao
Conte Oliver (che NON risponde in privato)
-Togli le scarpe per scrivermi una e-mail-

 anche possibile per la verità.
si ci sono anche google desktop o copernic che fanno ottime ricerche
ciao
ku68

Molto utile.
Il problema è che, probabilmente, questa soluzione non è conforme a
quanto previsto dal DM 23/1/2004.
Nel nostro studio abbiamo fatto le seguenti considerazioni:
- non siamo più disposti a dedicare un capiente armadio per anno alla
conservazione della copia delle dichiarazioni cartacee;
- in caso di richiesta dei verificatori, gli stessi verranno fatti
accomodare in sala d'attesa, verrà loro offerto un caffè, e la
dichiarazione richiesta verrà stampata all'istante;
- in caso di verificatori particolarmente "rognosi", verrà loro
esibito lo statuto del contribuente (lo statuto tende a privilegiare
la sostanza sulla forma). Verranno informati che i contribuenti, e i
loro "intermediari" (noi!), non sono più disposti a subire vessazioni
per stupidi motivi;
- il massimo che potranno fare sarà ritirare l'autorizzazione alla
trasmissione telematica. Se ci riusciranno, sarà solo dopo un lungo
contenzioso. Comunque oggi l'abilitazione alla trasmissione telematica
viene data a cani e porci, quindi questo è l'ultimo dei problemi:
l'autorizzazione potrà sempre essere richiesta dai singoli
professionisti, da qualche amico, ecc.;
- non appena la nostra casa di software (Sistemi, non l'ultimo
arrivato) metterà in commercio il software che archivia con tutti i
crismi, lo acquisteremo.
Ciao
--
Soldato Blu
(Rimuovi "Berlusconi_dal_Governo" per rispondermi)

 (Rimuovi "Berlusconi_dal_Governo" per rispondermi)
Credo che anch'io adotterò questa soluzione
Grazie
Ciao
dx

La soluzione di cui parlavo è realizzata con un software tedesco
leader germania per la gestione documentale e noi in partnership con
altre aziende lo stiamo portando sul mercato italiano. Il prodotto è
referenziato sia in italia che in germania da importanti aziende.
Se vi dovessero interessare i dettagli sul prodotto e sulla soluzione
da noi offerta contattatemi al mio indirizzo personale.
in...@softrunners.it
Ciao a tutti...