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Titolo: Conservazione atto cessione quote in formato elettronico

Ciao a tutti, sono andato ad un paio di corsi di aggiornamento, ho letto 
il possibile e ricercato ovunque...
nessuno parla del passo (secondo me) piu' problematico della pratica: la 
conservazione dell'atto di cessione quote.
Trattandosi di atto formato in originale in forma elettronica bisogna 
seguire la normativa sulla fatturazione elettronica, quindi garantire la 
conservazione per x anni, in due luoghi separati di cui uno anti 
incendio/antisismico etc.etc.etc....
Difatti nelle note dei vari conservatori (es: 
http://tinyurl.com/5vk83q
) 
si trova scritto:
"Si ricorda, altresì, che il professionista che presterà la propria 
assistenza alla conclusione
del negozio di cessione di quote e provvederà alla trasmissione dello 
stesso ai sensi della nuova
procedura, ***dovrà essere dotato di sistema di archiviazione 
informatica dei documenti che presenti
le specifiche richieste dalla normativa in vigore*** "
e difatti nel glossario cita:
"legaldoc: software specificamente destinato a mantenere e garantire nel 
tempo l'integrità, l'autenticità e la disponibilità dei documenti 
informatici, nel rispetto della normativa vigente"
Voi ne sapete qualcosa? costi?
ciao
Marco

 informatici, nel rispetto della normativa vigente"
Scusa se rispondo alla tua domanda con un'altra domanda  ma, a parte i
documenti informatici e la loro conservazione, non trovate che  sia
obbligatorio  conservare agli atti anche una copia cartacea sottoscritta 
fra le parti ?
Naturalmente del tutto  conforme a quella trasmessa.
O sto dicendo una stupidaggine?
-- 
Tango
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

informatica dei documenti che presenti le specifiche richieste dalla normativa in vigore*** "
Mi pare una solenne cavolata della quale non si trova peraltro traccia
nelle istruzioni di UNIONCAMERE; anche le istruzioni della mia CCIAA
non fanno cenno a questo presunto obbligo.
Il professionista FORMA l'atto informatico, lo registra e lo trasmette
ai fini dell'iscrizione, ma non è in alcun modo tenuto a conservarlo.
La conservazione è a cura del Registro Imprese che lo riceve; è la
CCIAA che deve pertanto avere tutti i requisiti di legge e rispettare
i requisiti per l'archiviazione del documento informatico. I requisiti
del professionista per la conservazione del documento informatico
riguardano altri atti (contabilità, fatture ecc.) per i quali non è
previsto un invio telematico ai fini del deposito.
Imho posso tranquillamente formare il file, fare la registrazione,
spedire tutto al R.I. e formattare il PC senza violare alcuna norma.
-- 
Ciao
Conte Oliver (che NON risponde in privato)
-Togli le scarpe per scrivermi una e-mail-

 O sto dicendo una stupidaggine?
Ovviamente per comodita' conservi la copia cartacea sottoscritta 
(difatti all'AdE devi presentare ANCHE quella).
Purtroppo la norma sulla documentazione IN ORIGINALE in formato 
elettronico e' chiara. La sua trascrizione su formato cartaceo e' pur 
sempre una copia.

fra le parti ?
Obbligatorio assolutamente no (tutti coloro che hanno parlato o
scritto dell'argomento in queste settimana hanno sottolineato che il
cartaceo di questi atti proprioNON ESISTE; l'unica copia cartacea è
provvisoriamente prevista per registrare l'atto, ma non ha alcun
valore e quando viene trasmessa al RI per attestare l'avvenuta
registrazione, viene "offuscata" in modo che non sia visibile a terzi.
Semmai la copia cartacea è una questione di opportunità per due
ragioni, una di precauzione e una di immagine:
- se faccio anche un atto cartaceo e lo faccio firmare di pugno alle
parti nessuno mi potrà domani accusare di aver fatto tutto da solo
abusando della smart card che il cliente mi avesse incautamente
affidato;
- chiamare i clienti in sala riunioni, leggere l'atto, farlo firmare
su carta e conservarlo attribuisce all'atto quella "solennità" che con
la semplice digitazione di un PIN (magari in tempi diversi) sulla
tastiera del collaboratore di studio un po' si perde; e un atto fatto
in questo modo è più adeguatamente parcellabile rispetto a ciò che
apparirebbe come un mero adempimento burocratico informatico.
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ai fini dell'iscrizione, ma non è in alcun modo tenuto a conservarlo.
Concorderei perchè le parti dovranno conservare un originale
informatico ( unico valido ) ai fini delll'iscrizione a libro soci.
E il documento originale informatico sarà perfettamente uguale a
quello trasmesso dall'intermediario ( la cui conservazione pertanto si
riterrà inutile )
--------------
Giannino Rossi 
 

 
Contattata la CCIAA di Brescia, mi confermano l'obbligo da parte 
dell'intermediario di dotarsi di apposito software di conservazione atti 
digitali.. legaldoc e simili..

digitali.. legaldoc e simili..
Se no che fanno? Non ti iscrivono l'atto? Ti vengono a fare
l'ispezione in studio??? Ma daiiii!!! Siamo seri! Diciamo ai
conservatori che facciano i conservatori e non i "posa-paletti" al
servizio dei notai!!
Delle questioni interne di studio ce ne dobbiamo preoccupare noi.
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 Delle questioni interne di studio ce ne dobbiamo preoccupare noi.
No, alla CCIAA non importa come conserviamo la documentazione, difatti 
la pratica la evadono senza intromettersi, ovviamente..
Siamo noi che siamo obbligati dalla normativa alla conservazione, come 
di fatti i notai depositano tutto all'archivio notarile

di fatti i notai depositano tutto all'archivio notarile
Appunto: sono unicamente cavolacci nostri!
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