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Titolo: OT lungo: Word e' contro la privacy?

Copio e incollo questo documento redatto da Paolo Attivissimo e prelevato
dal sito di Apogeonline.
Leggetelo con cura mi raccomando, io intanto faccio qualche prova con i file
inviati in ML :-)
Andrea Cella (che di Unico ne ha le tasche piene)
"UsareWord può far male alla privacy
di Paolo Attivissimo
Un documento Word può contenere informazioni personali che vengono diffuse
senza che voi lo sappiate
Supponiamo che da anni, nei computer della vostra azienda, si annidi un
programma che rivela i segreti della vostra corrispondenza d'affari.
Supponiamo che da anni questo stesso programma lavori in silenzio per
diffondere i vostri fatti privati tramite il computer di casa. Supponiamo
che questa spia digitale sia presente sulla maggior parte dei computer in
circolazione.
Supponiamo che questo programma sia Microsoft Word.
Anzi no: non supponiamo. Questo programma è Microsoft Word.
Eh già. Se avete avuto l'infelice idea di impostare, come fanno molti
utenti, il cosiddetto "salvataggio veloce", ogni documento che avete scritto
con Word e spedito via e-mail, pubblicato sul Web o consegnato su dischetto
contiene ben più del testo che vedete quando lo aprite normalmente. Se vi va
bene, contiene ampie tracce di tutte le modifiche e di tutti i ripensamenti
delle versioni precedenti del documento. Se vi va male, contiene una copia
completa di un altro documento che non c'entra nulla con quello che volevate
diffondere.
In altre parole, un documento Word può contenere informazioni personali che
vengono diffuse senza che voi lo sappiate. Pensate a cosa succederebbe se il
vostro migliore cliente scoprisse che lo state truffando perché i prezzi che
gli praticate sono molto più alti di quelli che offrite agli altri.
Immaginate che cosa succederebbe se un documento Word che avete messo sul
Web contenesse, a vostra insaputa, una copia del vostro diario personale.
Se usate Word con l'opzione di salvataggio veloce, cose come queste
probabilmente vi sono già successe e non ve ne siete mai accorti.
State cominciando a sudare freddo?
Il problema
Praticamente tutte le versioni di Microsoft Word hanno un'opzione, detta di
salvataggio veloce, che ha un difetto: non purga dal file salvato le parti
di testo cancellate durante la redazione del documento. Se il documento
viene distribuito in forma elettronica (ad esempio su un floppy, o
pubblicandolo su Internet o inviandolo come allegato a un e-mail), chi lo
scarica o riceve può leggere anche le versioni cancellate del documento
usando semplicemente il Blocco Note di Windows o un qualsiasi editor di
testo.
Se adottate la prassi comunissima di scrivere i documenti Word partendo da
un altro documento simile, di cui cambiate ad esempio soltanto il
destinatario e alcuni punti, il nuovo documento conterrà anche buona parte
del documento di partenza.
Questo difetto di funzionamento affligge, a quanto mi risulta, tutte le
versioni di Word, compresa quella contenuta in Microsoft Office 2000. Non
l'ho scoperto io, sia ben chiaro: c'è un'ampia documentazione in Rete in
proposito, risalente almeno al 1997.
Increduli? Lo ero anch'io, finché non ho condotto personalmente un piccolo
esperimento pratico, che vi invito a ripetere. E' il solo modo di
convincersi di questa incredibile falla di Word.
L'esperimento
Per prima cosa ho avviato Microsoft Word e ho verificato di aver abilitato
il salvataggio veloce, andando in Strumenti > Opzioni > Salva.
Fatto questo, ho composto un breve documento, il cui testo compromettente
era "Signor direttore, lei è un cretino", e l'ho salvato e chiuso.
Poi ho riaperto il documento, verificando di avere sempre attiva l'opzione
di salvataggio veloce, e l'ho riscritto modificandone un dettaglio
importante: al posto del pericoloso cretino ho messo un fantozziano esempio
per tutti noi. Ho risalvato e chiuso il documento, usando sempre lo stesso
nome di file.
Riaprendo il documento con Word, ho trovato quello che mi aspettavo: "Signor
direttore, lei è un esempio per tutti noi". Un bel complimento, non c'è che
dire, di quelli spudoratamente falsi e untuosi che però notoriamente aiutano
nell'ardua salita lungo le gerarchie aziendali.
Ma poi ho aperto il documento usando il Blocco Note anziché Word. Ci ho
trovato dentro di tutto: il mio nome e cognome, la marca della mia
stampante, il percorso esatto della directory in cui tengo la mia
contabilità, il numero di una mia fattura e i dati di un mio cliente, e
soprattutto questa frase: "Signor direttore, lei è un cretino.esempio per
tutti noi".
Anche tenendo presente le risorse cerebrali notoriamente modeste di un
direttore quadratico medio, è chiaro che se il destinatario di questo file
lo aprisse come ho fatto io, le conseguenze in termini di carriera sarebbero
devastanti.
Ho anche condotto un esperimento più dettagliato: ho scritto un preventivo
per un cliente e l'ho salvato; poi l'ho riaperto e l'ho riutilizzato per
scrivere un nuovo preventivo per un altro cliente (prassi comunissima nelle
aziende). Aprendo con il Blocco Note il secondo preventivo, vi ho trovato il
testo integrale del primo. Se avessi spedito quel documento al secondo
cliente in forma elettronica, a mia insaputa gli avrei spedito anche una
copia del preventivo scritto per il primo cliente. Alla faccia della
riservatezza aziendale. Se vi interessa, l'esperimento è descritto in
dettaglio online.
La soluzione (parziale)
Disabilitando l'opzione di salvataggio veloce di Microsoft Word si risolve
in gran parte il problema, nel senso che quasi tutte le tracce delle
versioni precedenti del documento vengono eliminate. Anche salvare in
formati diversi dal .DOC, ad esempio in RTF, aiuta.
Tuttavia anche con queste soluzioni alcune informazioni personali (nomi,
dettagli sulla configurazione del computer, dati sul proprio hardware)
rimangono annidate nei file scritti con Word, e in una delle mie prove con
Word 2000, tracce vistose della versione precedente sono rimaste nel
documento anche disattivando l'opzione di salvataggio veloce.
Può sembrare assurdo, ma si direbbe che l'unica soluzione sia cambiare
programma di scrittura. Stando alle mie prove e alla documentazione che ho
trovato in Rete, non c'è un rimedio sicuro a questa assurdità. Microsoft è
consapevole di questo problema da anni (almeno dai tempi di Word 97, che già
lo manifestava), ma non lo ha ancora corretto. Resta da vedere come si
comporterà l'imminente Office XP.
I pericoli di Word nella Pubblica Amministrazione
Ora che siete al corrente del problema, potete risolverlo e arginare questa
fuga di dati che andava avanti da anni senza che ne sapeste nulla. Il guaio
è che i vostri dati personali sono in mano anche ad altre persone che non
sono consapevoli di questa situazione inaudita: gli impiegati delle
amministrazioni pubbliche. E qui, ahimè, c'è ben poco che potete fare.
Infatti i Comuni, i Ministeri e gli enti pubblici usano spessissimo Word
come formato per pubblicare online i propri documenti. Basta visitare un
sito qualsiasi della pubblica amministrazione per trovarvi documenti Word da
scaricare. Aprendoli con il Blocco Note vi si trova dentro davvero di tutto.
Provare per credere: c'è un bando di concorso di un comune del Nord-Est che
è molto educativo al riguardo.
Insomma, se gli autori dei documenti affissi online dalla Pubblica
Amministrazione non sanno del problema descritto qui (e non c'è dubbio che
moltissimi lo ignorano), c'è il rischio che i documenti pubblicati usando
Word facciano trapelare informazioni riservate: ad esempio, i nomi dei
richiedenti delle pratiche, i loro redditi e interessi, le loro condizioni
mediche, magari i loro orientamenti sessuali. O magari i vostri.
Come se non bastasse, è stranoto che i documenti Word possono contenere i
cosiddetti "macrovirus", per cui chi li scarica è obbligato a sottoporli a
un controllo antivirus: questo significa mettere a rischio la sicurezza
informatica dei computer dei cittadini. Soprattutto significa metterla a
rischio inutilmente, dato che ci sono dozzine di altri formati che non
comportano questo rischio: basterebbe usare le forme pure dei formati RTF,
PDF o HTML, per citarne alcuni.
Inoltre l'uso di un formato proprietario incoraggia (e spesso obbliga) i
cittadini a usare prodotti software della società proprietaria del formato.
Per leggere un documento Word, in sostanza, devo acquistare Word: in altre
parole, la Pubblica Amministrazione promuove i prodotti di una società
commerciale a danno delle altre società. Questo è un comportamento contrario
all'imparzialità dell'amministrazione pubblica e alle leggi sulla
concorrenza.
Potreste obiettare che esistono programmi gratuiti che leggono il formato
Word (ad esempio AbiWord, WordPerfect, StarOffice): ma ammettiamolo, la
conversione di questi programmi non è mai perfetta, per cui non ci si può
fidare. Certo, è anche vero che Microsoft mette a disposizione gratuitamente
un programma che visualizza i file Word: ma lo fa soltanto per Windows, e
quindi se non c'è l'obbligo di comperare Word, c'è comunque quello di
comperare Windows. Ancora una volta, la pubblica amministrazione incentiva
l'uso di un prodotto di una società a discapito delle altre.
Qualcuno ha voglia di stilare una bella denuncia al Garante per la
Concorrenza?
"

 Ma poi ho aperto il documento usando il Blocco Note anziché Word.
come si fa ad aprirlo  cosě  dopo averlo  salvato  in Word ?
A me propone  di aprirlo .. e basta .
*Come* lo decide lui . (word)
Luisa

 ha scritto nel
messaggio news:9gdqp6$8jpul$1...@ID-51158.news.dfncis.de...

Da esplora risorse premi shift (la freccia in alto) e
contemporaneamente fai click con il tasto dx nel menu a discesa c'e'
anche apri con...
No comment sullo scritto di Andrea Cella.
Ciao, Lo

 ha scritto nel messaggio
news:iEuW6.3144$nG2....@news1.tin.it...

Dimenticavo..... da esplora risorse punti un file e poi fai quanto
detto.
riciao, Lo

 Ciao, Lo
 ?-)
In che senso? Purtroppo e' vero.
In ogni caso non e' Andrea Cella che scrive, ma Paolo Attivissimo
www.attivissimo.net
Andrea

Ca@@o č vero!!!!!!!!!!!!!
Daniele Arisi
Ragioniere Commercialista
Revisore Contabile
Latina
daaris...@tin.it

 Seleziona Blocco note tra le applicazioni che ti vengono proposte.
Azz, non c'è blocco note tra le applicazioni .....
Antonio Chirico

 Antonio Chirico
Azz, azz, è notepad, in inglese (è sabato mattina, sapete com'é!) ....
Antonio Chirico


Cut
Io uso Lotus Smartsuite che, a prima vista, non mi sembra abbia di queste
trappole.
Ciao
Silla Cellino

senza che voi lo sappiate
Ho provato e......... verissimo, tutto.
Sto iniziando a piangere......................... :'-(
Che schifo.......
---------------------------
http://www.studiosollena.it
---------------------------

Io l'opzione l'ho trovata sempre disattivata: sono salvo :-)
--
Saluti & buon lavoro
Gianni Verducci
Dottore Commercialista di Treviso
MSN:studiov...@iol.it
Yahoo: gianverd


anch'iooooooo .. evviva
Luisa

Solo per aggiungere qualcosa su un argomento che mi vede più ferrato
rispetto a fisco ecc.
Lo stesso problema si verifica anche su fogli elettronici excel.
Disattivare il salvataggio automatico non sempre serve.
Se avete mandato documenti grandi che il blocco note non riesce ad aprire
non pensiate di essere al sicuro perchè basta un qualunque editor
esadecimale.
E bravi questi commercialisti con i loro "segreti" al vento.... :-) ma cosa
combinate? ...scherzo, non ve la prendete e usate Star Office che è gratis.
saluti,
Marco

 Ho provato e......... verissimo, tutto.
Mah...  ho seguito  fedelmente le istruzioni e..
a me non esce  niente !!
Pensavo  di usarlo  come  metodo  per trasmettere  info riservate
;-.)
Forse  c'è qualche altra  personalizzazione  da inserire , oltre  al
salvataggio veloce ?
Luisa

 ha scritto nel messaggio
news:9gdt7f$8ls27$1...@ID-86409.news.dfncis.de...

Forse mi sono spiegato male......e ti chiedo scusa.
Il fatto e' che allora Paolo Attivissimo avrebbe potuto suggerirci
come ovviare l'inconveniente e non darci un altro piccolo o grande
motivo d'ansia.
Possibile soluzione: chi ha trovato il suo file *sporco* provi a usare
la funzione *salva con nome...* dando anche lo stesso nome. Poi
riprovi l'esperimento..... magari il file non e' più *sporco*.... fate
sapere, grazie.
Ciao, Lo

scherzi?
ci sono metodi piů sicuri per difendere la propria privacy
Marco

 ci sono metodi più sicuri per difendere la propria privacy
****** Penso che in molti, sicuramente io, ti saranno grati se tu volessi
suggerircene qualcuno.
Grazie
Cordialmente


 wrote in message
J_JW6.4611$nG2....@news1.tin.it...


 contiene ben più del testo che vedete quando lo aprite normalmente.
Mi ero accorto di questa circostanza diversi anni fà, ancora usando
Word 6.0 su win 3.11.
Non riuscivo a spiegarmi come mai le dimensioni dei file word, nel
caso facessi rilevanti tagli sul testo contenuto, anziché diminuire,
aumentavano sempre, ad ogni salvataggio. Aprendo un file con l'Edit
del dos, mi accorsi che restava dentro tutto il testo eliminato.
Passando poi in rassegna le Opzioni dal menù strumenti ho trovato
questa casella per il salvataggio veloce, il cui testo di help
correlato, mi ha chiarito il mistero. Naturalmente, da quel giorno, in
ogni versione di word ho sempre deselezionato quella casella.
--
Filippo Ludovisi

 ogni versione di word ho sempre deselezionato quella casella.
Grazie a Dio, forse perché ho la mania di backuppare tutti i files che creo,
la qual cosa mi sembra essere "alternativa" all'opzione di salvataggio
veloce (opzione che tra l'altro non mi sono mai messo a capire...), a me non
succede l'inconveniente...
Pfuì.... che c...lo....
Ciao
--
Vittorio Brandi
Rag.Comm.Rev.Cont.
(P.S.: per la cronaca: "ancora non sono morto... sono solo in "isolamento"
dichiarazionesco...")