Newsgroup: it.discussioni.commercialisti
Titolo: Scannerizzazione fatture e documenti

Vorrei scannerizzare tutte le fatture di acquisto e i documenti contabili 
dei clienti da salvare sul cloud qualcuno già lo fà? E se si quale sistema 
usa?
Grazie mille
 
 
 
 
---
Questa e-mail è stata controllata per individuare virus con Avast antivirus.
https://www.avast.com/antivirus
 
 


Ogni tanto ci penso ma è un lavorone soprattutto per il fatto che non tutti i documenti hanno un formato simile e fare la scansione documento per documento vorrebbe dire impiegare molto tempo. Oltre al fatto che la conservazione di singoli documenti, e non di un unico file dove i singoli documenti sono presenti per ordine di numerazione e/o data registrazione, compoterebbe una "nominazione" perché siano facilmente riconoscibili altrimenti la ricerca sarebbe troppo laboriosa.
Al momento mi limito a conservare anche in pdf le stampe dei registri, che prima stampo in PDF e poi dal PDF in cartaceo, che però non conservo in cluod ma nel pc locale con copia in un paio di dischi esterni.

altrimenti la ricerca sarebbe troppo laboriosa.
 
Per la numerazione basta adottare quella prevista per le registrazioni IVA 
anzi la scannerizzazione potrebbe avvenire dopa tale adempimento. L'idea 
l'ho avuta da un collega che da Milano scannerizza tutto e fà elaborare i 
registri da una sua società di servizi localizzata in altra località 
d'Italia.
Saluti 


 Grazie mille
 
 
tra carabinieri: "maresciallo, posso buttare i documenti vecchi in archivio?"
"si, appuntato, ma prima per sicurezza fai delle fotocopie"


Il problema è che devi rinominare i file singolarmente una volta fatta la scansione a meno che lo scanner non consenta di dare un nome al file consecutivo in base ad una impostazioni iniziale in modo da avere corrispondenza "numerica".
Certo che passare 100 fatture una per una allo scanner non è proprio una cosa rapidissima.

 da una sua società di servizi localizzata in altra località d'Italia.
 
visto stesso caso, ma l'elaborazione avviene in romania
 
-- 
ciao

 ha scritto:

Mi ricollego al post.
Come avete fatto a gestire la scansione di tutti i documenti per i 730 ?
Avete qualche buona multifunzione da consigliare o altre soluzioni ?
Paolo
 
 


nomi ( della società romena che si sbatte le fatture)?
;-)))
ciao
ST


 
 
Conservazione degli originali (o copie del cliente) in megafaldone 
(circa 60 mod 730, niente di chè).

Avete qualche buona multifunzione da consigliare o altre soluzioni ?
 
Non ho fatto la scansione di tutti i documenti del 730 comunque ultimamente 
ho comprato la multifunzione HP M426 che è piccola, economica, completa e 
veloce.


 (circa 60 mod 730, niente di chè).
 
Ti conservi tu gli originali di tutti i documenti del 730 (CU, scontrini,
visite, ristrutturazioni, ecc.ecc.) ????????
Al cliente hai consegnato solo il 730 senza allegati ????
 
 

 ciao
 
lo vuoi daavvero?
 
-- 
ciao

 Paolo
 
ogni volta che si compilava il 730 la persona incaricata predisponeva 
tutti gli scan e li allegava alla pratica che veniva elaborata con cgn
l'originale dei vari documenti viene sempre riconsegnato al cliente
ci perdi 10 minuti in piu' ogni pratica ma hai un lavoro ben fatto
certo che però, lo stato ha rotto i cojoni
 
-- 
ciao