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Titolo: usate sistemi di data certa?

Usate sistemi per dare data certa ai documenti, tipo quello di poste 
italiane?
 
 
 
-- 
mi chiamo Newman 🅽🅴🆆🅼🅰🅽

 italiane?
 
Quando serve uso la marca temporale.
 
-- 
StefanoTS61
 
 

 
 
compra marche temporali Aruba
 
 
-- 
www.studiomirano.it
 

 
 
E come conservi?
 
-- 
mi chiamo Newman 🅽🅴🆆🅼🅰🅽

 
 
Si, ma poi bisogna conservare a norma. Io cerco un sistema che fa tutto.
 
-- 
mi chiamo Newman 🅽🅴🆆🅼🅰🅽

 E come conservi?
 
Come da GDPR
 
-- 
StefanoTS61
 
 

 
 
Semplificando, quando il file e' firmato con tanto di marca temporale di 
per se' lo puoi consevare dove ti pare come pure a titolo di sicurezza in e 
su piu' supporti di cui su cd ecc. come pure in piu' luoghi ossa online 
ecc.
 
Comunque se hai bisogno di una gestione on site di archiviazione e 
conservazione tra i tanti:
 
https://newsgestionali.it/news-archivia-pro/
 
 
https://newsgestionali.it/arkiviamail/
 
 
...  
 
 


Questa non è una risposta.
 
 
-- 
Newman@mobile


Conosco. Volevo sapere se qualcuno lo usa, come pure se usa altro. Ma mi
 pare siano tutti analoghi.
 
 
-- 
Newman@mobile

Newman ha pensato forte :

Tra i principi della legge c'è quello dell'integrità e riservatezza: 
quando hai adottato (seriamente) "misure per garantire la riservatezza, 
l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi 
di trattamento; misure atte a garantire il tempestivo ripristino della 
disponibilità dei dati; procedure per verificare e valutare 
regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza adottate" sei a 
posto.
Non so se esiste "un sistema che fa tutto", io so solo che tutti i miei 
dati sono al sicuro.
Definisci cosa intendi per "fa tutto".
 
-- 
StefanoTS61
 
 

 E come conservi?
 
In frigorifero ...
A parte gli scherzi la cd. conservazione a norma è una gran fesseria, 
l'ìmportante è che il documento informatico sia leggibile quando serve.
Per la data certa la marca temporale ma basta anche in allegato a una 
pec autospedita od altro mezzo equivalente.
 
 

 dati sono al sicuro.
 
Infatti. Esistono "conservatori" che a caro prezzo fanno tutto anche 
quello che sarebbe inutile.
Ma il concetto è quello da te espresso
 
 

Il 23/10/22 15:12, Max max ha scritto:

Allora sono a posto da mò. Semmai il problema è che non ho formalizzato 
la cosa.
 
-- 
mi chiamo Newman

Il 23/10/22 15:10, Max max ha scritto:

Si, ma poi vorrebbero che anche la pec sia conservata a norma. Comunque, 
ho controlli in corso sugli anni 2019-2020 e mi hanno chiesto le fatture 
in pdf fottendosene della conservazione. Giustamente direi.
 
-- 
mi chiamo Newman

 come pure se usa altro. Ma mi pare siano tutti analoghi.
 
A mio parere, restando in ambito di software da usare presso di te, 
dovresti cambiare le voci di ricerca.
 
Ad esempio software gestione protocolli, giusto un paio di esempi tra i 
tanti:
 
<
https://www.finson.com/software/gestionali/il-tuo-supporto-in-
 
ufficio/progetto-protocolli-e-pratiche>
 
<
https://www.neatek.it/gestione-ordini-collegi/protocollo-informatico-
 
pa?gclid=EAIaIQobChMIj7Kr2v_3-gIVyQiLCh1hKwIdEAMYAiAAEgIUJvD_BwE>
 
...
 
... ovvero salendo di complessita' usando parole di ricerca come DMS ovvero 
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ovvero DOCUMENT CONTENT MANAGEMENT SYSTEM ovvero 
gestione documentale ovvero aggiungendo open source ovvero aggiungendo GDPR 
ecc. e, a mio parere, tralasciando chi invece offre servizi a canoni 
mensili ecc.
 
Come d'altro canto potresti pure attivare dei sistemi cloud ovvero pure se 
si vuole con CRM ecc., solitamente open source, poi configurarli con 
aggunta di eventuali moduli ossia alla tua bisogna.
 
Sistemi che tra l'altro generano i rispettivi log oltre altro e su questo 
tema non mi dilungo.
 
D'altro canto im tema di GDPR, se proprio hai tempo e se proprio vuoi 
seguire alla lettera, potresti pure fare maniera che la piattaforma di 
document management ovvero il sistema cloud, quest'utimo solitamente avendo 
in esso pure la gestione documentale oltre altro ancora, ovvero cio' che 
utilizzi, soddisfi perlomento i seguenti requisiti generali:
 
- incorporare un'informativa sul trattamento dei dati, dove si specifica il 
tipo di dati raccolti, le modalita' e le finalità del loro utilizzo, per 
quanto tempo verranno conservati, se verranno trasferiti in Paesi Terzi;
 
- raccogliere il consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati;
 
- prevedere l'accountability (responsabilizzazione) del titolare del 
trattamento dei dati;
 
- offrire 'privacy by design e by default' di cui all'art. 25 ovverosia 
'... un approccio concettuale innovativo che impone alle aziende l'obbligo 
di avviare un progetto prevedendo, fin da subito, gli strumenti e le 
corrette impostazioni a tutela dei dati personali';
 
- garantire la cancellazione dei dati che lo riguardano e di ricevere i 
dati personali forniti per eventualmente effettuare la portabilita' verso 
un altro soggetto;
 
- integrarsi con il registro che contiene tutte le informazioni relative al 
titolare del trattamento e all'eventuale DPO (Data Protection Officer), 
alle finalita' e alle modalita' del trattamento;
 
- notificare, entro 72 ore, i diretti interessati in caso di violazione dei 
dati. 
 
... di cui sopra di per se' fattibile senza chissa' quali difficolta', tra 
l'altro gia' in essere chi perlomento ha gia' un sito online come pure 
nella professione e' regola far firmare al cliente il rispettivo doc., da 
noi gia' abituati a provvedere loro stessi con propria firma digitale cui 
quest'ultima e se proprio vuoi eccedere potresti pure includere il 
rispettivo modulo per l'aquisizione della rispettiva firma digitale sul 
sistema che userai ma quest'ultimo solitamente si usa per i sistemi online. 
 
Chiaro che in tema di conservazione, che ben diverso dalla archiviazione, 
perlomeno da parte ns che per differenti doc si provvede dapprima alla 
trasformazione dei doc pdf in pdf/A, alla firma e ove utile alla marca 
temporarle e ... fine del movie.
 
 
ps: riguardo l'altro 3D appena avro' tempo, salute permettendo (!), 
rispondero' come pure a Dot Com, TY.

 rispondero' come pure a Dot Com, TY.
 
Spero nulla di grave.
 
 
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mi chiamo Newman 🅽🅴🆆🅼🅰🅽
 
"La vita nostra a volte è infernale e per i più, educati ai diritti 
senza se e senza ma, è incomprensibile oltreché insopportabile."

 
 
https://www.neatek.it/gestione-ordini-collegi/protocollo-informatico-pa