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Titolo: conservazione a norma documenti digitali

Salve a tutti.
 
Qualcuno mi conferma che se:
 
- il rappresentante legale dell'azienda firma digitalmente un file
 
- e gli applica contestualmente la marca temporale
 
Posso conservare tranquillamente il file su disco (in formato p7m) e non 
sono piu' tenuto ad effettuare le stampe sui registri numerati (e vidimati)?
 
In particolare mi riferisco a stampe periodiche come:
 
- libro giornale
- partitari
- libro degli inventari
- registri IVA e corrispettivi
- libro beni ammortizzabili
 
Se la risposta e' positiva, vorrei anche sapere se il principio si 
applica a qualsiasi documento stampato o scritto nei libri sociali.
 
Ad esempio faccio un file del verbale dell'assemblea dei soci e lo 
faccio firmare digitalmente alle stesse persone che altrimenti 
firmerebbero la copia cartacea (presidente e segretario) e mi conservo 
il file firmato digitalmente (e con marca temporale applicata) e non 
devo piï¿œ tenere un libro dei verbali dell'assemblea dei soci.
 
Stessa cosa per il verbale dei cda, dei sindaci, ecc.
 
...A questo punto, si potrebbe fare la stessa cosa con le fatture fornitore?
 
Prendo a scanner le fatture che mi arrivano, poi mensilmente faccio un 
file .zip che firmo digitalmente con marca temporale, butto tutte le 
fatture cartacee che mi sono arrivate e conservo il file.
 
So che la normativa in materia esiste da un bel po' di anni, ma non 
conosco nessuna azienda che lo faccia.
 
Chissa' poi se basta conservarsi il file p7m in un modo qualsiasi 
sull'hard disk, o ci vuole una modalita' particolare (ad esempio 
archiviazione su DVD)
 
So soltanto che qui tra poco finisco sommerso dalle carte, senza contare 
il tempo necessario a fare tutte queste stampe e il fatto che di solito 
si rompe pure la stampante...
 
Grazie a tutti

Posso suggerirti un sw distribuito dalla Ipsoa per la quale lavoro:
 
ARKmanager è la soluzione per gestire in modo automatico ed organizzato tutte le fasi relative alla'Archiviazione elettronica dei documenti adatta a tutti gli Studi Professionali, Associazioni e Aziende. 
L’Archiviazione di ARKmanager è la soluzione per gestire in modo automatico ed organizzato tutte le fasi relative all’archiviazione elettronica dei documenti adatta a tutti gli Studi Professionali, Associazioni e Aziende.
 
 
Caratteristiche e funzionalità
ARKmanager consente di:
 archiviare documenti a partire dagli applicativi Wolters Kluwer Italia oppure prodotti con Office Automation;
 eseguire le operazioni di classificazione e ricerca;
 consultare i documenti che sono stati archiviati;
 gestire le diverse versioni dei documenti;
 creare le tabelle personalizzate per catalogare i documenti in base a esigenze specifiche;
 effettuare la conservazione legale sostitutiva, utilizzando l’apposita funzione disponibile in ARKmanager installato presso il cliente.
 
 
Vantaggi
Guadagnare efficienza:
L’archiviazione, dei documenti prodotti con gli applicativi Wolters Kluwer Italia in uso è automatica; gli elaborati confluiscono direttamente nell’archivio elettronico e vengono catalogati automaticamente (es. Documenti contabili / Libro Giornale / Libro Giornale Dicembre / Cliente).
 
Risparmiare tempo:
 i documenti prodotti dagli applicativi Wolters Kluwer Italia sono archiviati automaticamente;
 la ricerca è guidata: i documenti, classificati automaticamente in base a specifiche classificazioni, possono essere ricercati velocemente.
 
Ridurre costi e spazio:
Riduzione della quantità di carta stampata e riduzione dell’occupazione di spazi fisici (scaffali, magazzini).
 
Per qualsiasi info scrivimi lorenzatanca@gmailcom

ha scritto nel messaggio 
news:1f830074-e6e7-46cf...@googlegroups.com...
 
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lorenza
hai rotto il cazzo
 
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alla fine vince l'entropia