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Titolo: per GiorgioB: farmacie e magazzino

ciao Giorgione, tu hai farmacie che hanno magazzino voluminoso?
 
un mio collega si trova nel caso di revisione del magazzino di una farmacia che non supera i limiti per la contabilità di magazzino (5mln di fatturato e 1 mln di magazzino) ma che è molto vicina a tali cifre ma soprattutto la contabilità di magazzino sembra molto confusionaria.
 
senza ordine cronologico:
merce arrivata il 15 e registrata il 25.
merce arrivata il 16 e registrata il 17.
 
tu ne hai? in che data caricano la merce? alla data di arrivo o in altra data? seguono poi un ordine cronologico o fanno come gli pare?

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Quasi tutte le farmacie hanno un software(wingesfar) collegato alla piattaforma delle fatturazione elettronica/bolle pertanto il carico/scarico merci devo dire che viene gestito normalmente in modo ordinato. Addirittura alcune hanno un sistema magico di lettura automatica delle merci...le svuotano in un contenitore che le legge e le spedisce nel magazzino per poi essere servite al banco sempre in modo automatico.
In ogni istante sono in grado di stamparmi una foto dell'inventario e ogni tanto fanno un inventario fisico per rettificare piccole differenze.
Poi ci sono i casinisti.
Quelli che credono che l'inventario si chiama "inventario" perchè si inventa. E con questi signori purtroppo non c'è nulla da fare. Se il collega è capitato con uno di questi signori non ne esce più.
Sono abitudini che non riuscirà mai a correggere.
L'identikit del casinista è quello del farmacista di provincia, abituato a scherzare coi clienti, figlio di farmacista e titolare da molti anni. Il farmacista casinista ha sempre gestito l'azienda con forte antipatia per la parte amministrativa e tutte le volte dice al commercialista che farà il bravo e sarà più preciso ma alla fine non cambia mai nulla.
Chi ha il magazzino non controllato ha pure una gestione complessivamente incasinata su tutta l'amministrazione e sarà sempre così.
Questo genere di personaggio non lo cambierai mai.

 Questo genere di personaggio non lo cambierai mai.
 
chiedo per un amico:
ma certi soggetti capitano anche in farmacie con fatturati di questa entità? 
stiamo infatti parlando di una farmacia che nel 2019 non aveva l'obbligo di contabilità di magazzino, ma lo avrà dal 2020....
possibile che gestiscano a mano il magazzino, senza alcun software, e quindi carichino le entrate " a piacimento " con date di fantasia ma soprattutto senza ordine cronologico?

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Il software ce l'hanno tutte. Se chiedi al tuo amico vedrai che avrà wingesfar e promofarma per la fattura elettronica.
Il punto è che qualcuno non lo sa usare.
La dimensione della farmacia non è necessariamente legata alla dimensione del cervello del titolare.
Comunque il limite per la contabilità di magazzino (5mln di ricavi e 1 mln di magazzino) è molto ma molto raro che venga passato da una farmacia.
A Milano sicuramente vi rientra la famosa f.cia Ambreck che da quello che sento dire in giro dovrebbe di recente aver venduto al fondo Hippocrates. Io francamente con contabilità di magazzino non ne seguo.
Sopratutto il dato del magazzino oltre il milione è molto difficile da oltrepassare. Una farmacia da 2,5 milioni potrebbe avere un magazzino di 250.000 euro...massimo 300. (meno se è in provincia e di più se è in centro città). Quindi questa deve essere veramente enorme.
 
Io innanzitutto consiglierei di:
- verificare la coerenza delle loro risultanze di magazzino con il volume d'affari...magari il magazzino è pieno di "cadaveri" o l'inventario è troppo "inventato".
- Farei fare al volo un inventario fisico per essere sicuro del dato;
- Considerato il fatto che credo sia quello del magazzino il dato più vicino al limite di legge (i ricavi devono per forza essere di molto sopra i 5 mln) cercherei di starci al pelo! Nel senso che magari se siete SOLO vicini potreste fare una bella termodistruzione (spesso c'è molta spazzatura in questi magazzini incasinati) e poi potreste programmare di smagrire gli acquisti in prossimità della fine dell'anno.
 
Io di norma non impongo politiche di magazzino ai clienti che devono essere liberi di avere la merce che ritengono necessaria ma se un minimo di controllo permette di sfangare il limite di cui sopra forse vale la pena una stretta!

 Il software ce l'hanno tutte. Se chiedi al tuo amico vedrai che avrà wingesfar e promofarma per la fattura elettronica.
 
 
ti ringrazio.
si parla di una revisione contabile per una farmacia in Toscana.

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Ti daranno la laurea in psicologia honoris causa!

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...per curiosità...è in provincia? Il titolare è farmacista di seconda generazione? Giusto per vedere se la regola funziona sempre.
CMQ se è in toscana potrebbe avere un altro sofware.