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Titolo: Catalogazione libri

Sto realizzando per conto di terzi (senza alcun compenso) una catalogazione
informatica di libri appartente ad una piccola biblioteca. L'ho realizzata
su excel e pertanto al momento ho un file con estensione .xls. L'intenzione
originaria era quella di effettuare delle stampate per ogni categoria di
libri, autore ecc. ed in tal senso excel svolge il suo lavoro egregiamente.
Successivamente si č optato per un programma che non solo fungesse da
database ma anche svolgesse le singole operazioni di ricerca per autore,
libro, ecc. Insomma...un vero programma di catalogazione libri. Ho cercato
su internet e ho trovato alcuni programmi (rigorosamente gratuiti) anche
fatti abbastanza bene. Il problema sussiste nel fatto che non riesco ad
importare il mio database da me creato con excel (l'ho salvato anche negli
altri formati .doc, .txt, dbf ecc tanto per chiarire). Insomma non vorrei
aver fatto una fatica inutile :-|
Qualche consiglio?
p.s. Mi č stato detto che con access si potrebbe fare una cosa del genere ma
purtroppo l'ho utilizzato sempre poco e quindi le mie conoscenze in merito
sono limitate


          ciao, penso che tu possa fare cosi'.
apri access, crei un db nuovo, file-importa-carica dati esterni
e se il tuo file di excel non e' troppo complicato e soprattutto in ordine,
ti ritroverai contento
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Inviato via 
http://arianna.libero.it/usenet/

Se ho ben capito le tue esigenze, credo che con il fitro automatico
(tendina "Dati" poi filtro, poi filtro automatico) tu possa far fronte ai
tuoi problemi.
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 tuoi problemi.
ll filtro lo utilizzo per creare delle stampate d hoc. Il problema semmai č
dovuto al fatto che la consultazione dell'archivio verrą fatta da persone
che a mala pena sanno accendere il PC. In tal senso un programma "user
friendly" sarebbe l'ideale.

 ti ritroverai contento
Si access sarebbe molto comodo ma come ho già spiegato mi occorrerebbe un
programma che sia molto ma molto semplice, sia nell'inserire nuovi libri,
sia nel ricercarli.
Ti ringrazio per la tua risposta così pure Pier (scusami ma mi sono
dimenticato prima!)

Qualche consiglio?
In realtà la soluzione dipende dal tipo di file che il programma che
usi è in grado di caricare.
In genere un file di solo testo (estensione .txt) dovrebbe essere
supportato da qualsiasi programma.
Quindi: salva il file excel in formato testo (in genere il formato
"testo delimitato  da tabulazioni" è il più appetibile da qualsiasi
programma), e poi dallo in pasto al tuo programma di catalogazione.
Comunque, ripeto: il problema non è excel che bene o male salva in
qualsiasi formato ti possa servire, ma nel programma in cui devi
caricare i dati. Devi vedere che tipo di file accetta in input.
Spero di esserti stato utile,
XRay
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fatti non foste a viver come bruti,
ma per seguir virtute e canoscenza
Inferno - Canto XXVI

 ti ritroverai contento
A parte il fatto che siamo OT e quindi tra poco potrebbe arrivare il vigile
di quartiere Paolo Beneforti a spostarci da un'altra parte... Riguardo
all'importazione da Excel in Access io ho incontrato qualche problema e ho
dovuto fare copia incolla di ogni singola sezione. Il modo di costruzione
della tabella è molto simile a quello di Excel quindi non con un po' di
intuito dovresti riuscirci anche senza avere conoscenza di Access.
Comunque se quello che ti manca è solo l'azione di trovare qualcosa
all'interno della tabella lo puoi fare tranquillamente anche in Excel. Anzi,
alla fine i risultati sono praticamente uguali a quelli che ottieni con
Access quindi se fossi in te non lo trasformerei. Io devo ancora capire
quale dei due programmi è meglio e perchè, anzi se qualcuno me lo spiegasse
ne sarei molto felice!
-- 
somekindanerve
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< Where the fuck does everybody go when they "have to go"? >
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[ elimina la televisione per scrivermi ]

 ne sarei molto felice!
bene, io sto catalogando due biblioteche diverse con i due programmi.
Excel lo uso su quella scolastica di oltre 30 000 volumi ( sono arrivata ai
15.000), perchè è il solo che la bibliotecaria conosce, è facile da
importare/esportare tant'è che il webmaster lo mette sul sito web della
scuola e lo aggiorna comodamente, per ricerche il sistema più elementare è
usare il comando Dati Ordina dati e poi gli dai l'intestazione che vuoi. Io
ho i campi molto semplici perchè per far prima tiro giù i dati dal libro di
inventario e quindi ci sono titolo, autore, collocazione, n inventario , poi
aggiungo ove posso data del libro, editore, ubicazione presunta ( hanno
spostato i libri in diversi traslochi sbattendoli in tutti gli sgabuzzini
della scuola!!) e argomento, per ora a parole in attesa di trasformarlo in
cod dewey. Per evitare pasticci, tieni ben nascosto il tuo programma
originale e dai in pasto agli inesperti una copia!!
A casa, per fare esercizio, i miei 4000 libri di casa sono con Access, non
sono molto brava col programma e soprattutto non riesco a collegare le
tabelle come vorrei. Svantaggio di Access è che non puoi copiare incollare
pezzi interi di tabelle come con excel ( devi fare tabelle separate e poi in
qualche modo collegarle e vedere il tutto attraverso una query), il
programma è molto più rigido, ogni campo è ben definito, in cambio  al di là
delle maschere e delle query hai un bellissimo programma , report, par fare
stampe elegantissime dei cataloghi. Da Excel portare i dati in Access non è
un problema, non so il viceversa.
Un esperto di Access dovrebbe saper fare cose bellissime, come collegare i
libri di inventario con i quaderni dei prestiti, i dati degli utenti, le
lettere di sollecito, i documenti di acquisto....
E non dite che siamo OT, perchè schedare libri  è pure cultura!!!!
-- 
Elisabetta Marcovich

 Il Wed, 6 Oct 2004 14:58:55 +0200, "V3" <val_on...@SPAMyahoo.it>
Mi inserisco perchè la discussione è per me come cacio sui maccheroni:
proprio in questi tempi sto pensando di catalogare i libri di casa mia
(penso siano sui 5000) e mi chiedevo se ci sia un programma adatto da
scaricare sul mio PC. Qualcuno (non ricordo più chi) ha detto nel
forum che da internet si possono scaricare programmi di catalogazione
GRATIS ?!? Da dove, per favore?
IO a scuolo utilizzo BIBLIO, che utilizzano anche in diverse
Bibliotche Comunali: qualcuno sa se è scaricabile da qualche sito?
Mi basterebbe un programma relativamente semplice che però mi permetta
la ricerca per autore, titolo, soggetto /soggetti, parola singola;
chiaro che a casa non inserirò certo inventario, nè CDD.
Chi ha suggerimenti? Grazie
malaparte

 GRATIS ?!? Da dove, per favore?
Se a qualcun interessa ribadisco che sul mio sito e' disponibile un
template per File Maker. 
L'ho fatto per catalogare i miei volumi, ed e' liberamente modificabile.
ciao
-- 
giorgio raffaelli
Cavalcň verso Ovest, e andň tutto bene.

 malaparte
Guarda alla fine per un motivo o per un altro, nessun programma faceva al
caso mio. Pertanto mi son messo a studiare ms access ed ora penso di aver
raggiunto un livello soddisfacente nella catalogazione dei libri. Grazie cmq
a tutti per il vostro interessamento!!

Da Exel prova a salvare in formato csv, sempre che il programmma nuovo
che vuoi utilizzare supporti tale estensione nella fase di importazione/
conversione del documento. Ciao.
-- 
Posted via Mailgate.ORG Server - 
http://www.Mailgate.ORG

 ciao
Qual è il tuo sito, per favore?
malaparte

 Qual č il tuo sito, per favore?
Vedi la sign? ;-)
ciao
-- 
giorgio raffaelli
http://www.fantascienza.net/lospaziodelliguana
Cavalcņ verso Ovest, e andņ tutto bene.