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Titolo: Firma per ricevuta

Nell'azienda dove lavoro (abbastanza grande) la burocrazia e` notevole.
Le richieste di acquisto di materiale devo compilarle e consegnarle
al responsabile del patrimoniale, che le approva e poi se e` il caso
le passa al direttore, che e` l'unico che ha il potere di acquisto, che
a sua volta le ri-vista e poi me le fa avere per poi attaccare tali
richieste
sulle fatture del fornitore.
So che certe richieste vengono cestinate dal responsabile
del patrimoniale senza farle arrivare al direttore, e so che il
direttore puo` venere da me a chiedermi: "come mai non hai
comprato la tal cosa che serve per l'azienda???" anche se
la richiesta e` stata fatta, ma non posso dimostrarlo.
Ho chiesto al responsabile del patrimoniale se mi puo` fare la
fotocopia della richiesta di acquisto dopo che lui l'ha firmata
in modo leggibile (come se fosse una ricevuta).
Lui si rifiuta.
Puo` farlo????
Ciao e grazie.
Berna.


di solito certe cose vanno fatte in due copie,
per evitare smarrimenti, fraintendimenti ecc...
Trattandosi pero' di documentazione interna, senza valore
legale, si segue la prassi aziendale...
Eventualmente tu puoi parlarne con il direttore e fare preparare
le richieste su carta copiativa, in modo che tu le compili,
il responsabile la firma in copia e tu hai sempre un
riscontro  ( puoi giustificarlo anche dicendo semplicemente
che in questo modo sei sicura di avere sempre sotto mano
la situazione di cio' che hai ordinato...)
alberto.

 legale, si segue la prassi aziendale...
Come senza valore legale?
Supponi questo. In azienda mancano le licenze software di
alcuni programmi. Tutti lo sanno, ma il direttore mi ha sempre
detto che per adesso lasciamo stare (solo a voce e mai per iscritto).
Essendo il responsabile informatico e volendo avere tutte le carte
in regola, io faccio una "richiesta di acquisto" delle licenze
mancanti.
Se il responsabile del patrimoniale mi firma la richiesta per
ricevuta, allora mi sgravo dalla responsabilita` del penale (3 anni),
dato che se le licenze non ci sono e` perche` loro non hanno
voluto comprarle.
Quello che tu dici "senza valore lagale" vuol dire che la suddetta
garanzia non ce l'ho?????
Ciao e grazie.
Berna.

 garanzia non ce l'ho?????
una richiesta di acquisto e' un po' poco...
come responsabile dovresti stilare un rapportino,
spiegando quali programmi sono installati nei vari pc,
quali servono e quali non servono, quali sono licenziati
e quali no, per quali esiste eventualmente la possibilita'
di avere programmi shareware ecc...
Poi fare un elenco di quelli che effettivamente servono
(ad esempio, se word e' installato su 5 pc, ma lo si
usa solo su 1, non ha senso per l'azienda acquistare
5 licenze, basta eventualmente prendere un lettore
di file word ... ...)
Una volta compilato questo documento, dove spieghi
anche a cosa va incontro l'azienda non acquistando
i prodotti originali, te lo fai firmare dalla direzione .
Cio' non ti esclude totalmente dalla responsabilita'
(visto che e' vietato l'uso di programmi non licenziati)
pero' almeno dimostri di aver fatto il possibile per
sanare la situazione
alberto

 sanare la situazione
Ma sei sicuro?
Effettivamente sono le installazioni e le copie illegali sono
state fatte da dipendenti del mio ufficio, ma sempre in accordo
(purtroppo non dimostrabile) con la direzione.
Se adesso disinstallassi tutti i programmi non licenziati
rischierei il posto di lavoro.
E la ditta si fermerebbe.
Anche a fronte di cio` posso essere considerato ancora
responsabile???
Ciao e grazie.
Berna.