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Titolo: CONSERVAZIONE DOCUMENTI CONTABILI MAGAZZINO

Siamo disperati. Con le nuove imposte e con l'IMU alle porte, abbiamo
bisogno di fare spazio nello studio. Infatti per poter tenere
archiviati i documenti contabili abbiamo dovuto due anni fa, affittare
un magazzino che ci costa parecchio. Spazio nei locali dello studio
non ce n'era più. Ora dobbiamo necessariamente disdire l'affitto del
magazzino. Non ce la facciamo più con le spese.
Il problema è che non sappiamo che farne della documentazione ( ci
sono anche degli originali dati dai clienti e che non sono mai venuti
a ritirare ). Abbiamo paura a distruggerli, ma come possiamo fare ?
Basta inviare una raccomandata all'ultimo indirizzo conosciuto del
cliente intimandogli di venirsi a prendere i documenti ? In generale
fino a quanti anni addietro dobbiamo
conservare la documentazione ?

 conservare la documentazione ?
 
   In linea di massima 10 anni.
 
-- 
Meglio l'ignoranza che la troppa supponenza.[ cit.]

 un magazzino che ci costa parecchio.
 
eh? affittare un magazzino per conservare i documenti di altri? ma vi fate 
pagare almeno?
ma dateli indietro anno per anno
barrate sul modello iva scritture contabili conservate presso sede cliente 
..
figuriamoci se faccio io d'archivio ..
ciao 
 
 

 ha scritto nel messaggio 
news:aa182ecf-8370-4ad6...@hb4g2000vbb.googlegroups.com...
Siamo disperati. Con le nuove imposte e con l'IMU alle porte, abbiamo
bisogno di fare spazio nello studio. Infatti per poter tenere
archiviati i documenti contabili abbiamo dovuto due anni fa, affittare
un magazzino che ci costa parecchio. Spazio nei locali dello studio
non ce n'era piů. Ora dobbiamo necessariamente disdire l'affitto del
magazzino. Non ce la facciamo piů con le spese.
Il problema č che non sappiamo che farne della documentazione ( ci
sono anche degli originali dati dai clienti e che non sono mai venuti
a ritirare ). Abbiamo paura a distruggerli, ma come possiamo fare ?
Basta inviare una raccomandata all'ultimo indirizzo conosciuto del
cliente intimandogli di venirsi a prendere i documenti ? In generale
fino a quanti anni addietro dobbiamo
conservare la documentazione ?
 
di che documenti si sta parlando?
perche' avete degli "originali" non restituiti? non potete mano a mano
inviarli, magari per raccomandata, o consegnarli al momento giusto?
ovviamente non potete distruggere cose che non siano di vostra
proprieta', pero' potete invitare i legittimi proprietari a recuperare
tutte le loro cose, pena il pagamento annuale di una quota a titotolo
di "servizio di archivio" o cose simili... prima di 10 anni non potete
gettare nulla.
 
alberto
 
 

conservare la documentazione ?
 
La prescrizione è di 10 anni...
-- 
Saluti
Conte Oliver
(togli le scarpe per mandarmi una mail)

 La prescrizione è di 10 anni...
 
si ma poi magari intervengono leggi che prolungano, reati penali che 
raddoppiano i termini, fatture beni strumentali ancora in essere..
ecc ecc..
du palle 
 
 

Il 01/02/2012 19:48, attore1 ha scritto:

quanto ti costa al mese?


restituire tutto sempre anno per anno.
Se non addirittura mese per mese.
trimestre per trimestre.
io faccio così da sempre NO PROBLEM.
ST


Problema:
1) il cliente non vuole firmare per il ritiro della sua documentazione
2) il cliente non consegna tutte le fatture e poi al momento di un
accertamento incolpa lo studio
3) il cliente accusa lo studio di aver perso le fatture
 
capita molto più spesso di quel che si creda
come risolvete voi
 
Noi siamo costretti a tenere chili di fotocopie... è assurdo !!!
Oltre a originali mai ritirati.......

 NON siete obbligati a lavorare per gente del genere.
St

 ST
 
Problema:
1) il cliente non vuole firmare per il ritiro della sua documentazione
2) il cliente non consegna tutte le fatture e poi al momento di un
accertamento incolpa lo studio
3) il cliente accusa lo studio di aver perso le fatture
 
 
mi pare che ci sia un po' di mancanza di organizzazione
e senso pratico in quell'ufficio !
 
esempio... al momento dell'accettazione dei documenti si stila un brevissimo
elenco di cio' che si riceve...
fatture di acquisto
importo 1, importo 2, importo 3 .... totale importo X
ddt ricevuti nr Y
fatture di vendita, dalla nr alla nr...
ddt emessi dal nr al nr...
e via di seguito.
In base all'importanza dei documenti, si indichera' il singolo
documento o la numerazione etc....
In calce ad ogni foglio compilato si indica gia' che i documenti dovranno
essere ritirati presso lo studio entro una certa data e che in alternativa
verranno inviati via raccomandata o altro all'indirizzo indicato, ovviamente
a spese del cliente.
Sullo stesso modulo puo' essere prevista anche una firma per ricevuta,
da parte del cliente, degli stessi documenti, da fare apporre se viene
a ritirarli di persona.
 
alberto 
 
 

 alberto
 
probabilmente non hai presente cosa vuol dire
un conto sono 20 fatture
un conto è quando ne portano 400 piu altro
ma dai..
 
 


 
certo che lo so, ho un'azienda anche io e quando sposto documenti
faccio esattamente cosi'... ci sono 10 minuti in piu' da perdere? pazienza,
ma quando tra qualche anno dovessi aver bisogno di rintracciare una
fattura o qualsiasi altra cosa, ho tutto documentato. La tutela e' prima
di tutto mia... visto che in caso di controllo sono io il primo chiamato
a rispondere.
Se per te invece e' un metodo sicuro buttare tutto dentro una borsa
alla ben e meglio, darla alla signorina (magari lasciarla fuori della porta
perche' quando passi lo studio e' gia' chiuso) e incrociare le dita che
nulla vada perso... buon per te...
 
alberto 
 
 


 
...
 
dimenticavo...
ma tu non vai mai a fare un giro a trovare i tuoi clienti? magari potresti 
portare
tu stesso i plichi che hai in giacenza da piu' tempo...
 
alberto 
 
 

 alberto
 
concordo completamente_il cliente va coltivato. non si può stare
sempre e solo in studio. non si sta in cattedra. si lavora. e questo è
- può essere  - uno dei motivi per cui nascono queste antipatiche
situazioni.
sta al professionista sdrammatizzare per primo, il cliente può essere
completamente ignaro ignorante ma anche in buona fede.....poi se
proprio insiste....
Ciao
st

 alberto
guarda che a me le portano le borse fatte in quel modo... 
 
 

 
"ponziopilato" <nonscrivermi@nonricevo> ha scritto nel messaggio 
news:4f3239b3$0$1379$4faf...@reader2.news.tin.it...

non lo metto in dubbio, ma che sicurezza ci puo' essere per te che ricevi
e per il cliente che te le porta?
 
alberto 
 
 


 
se il cliente dice che ho perso qualcosa beh, che lo provi
io non perdo nulla e registro quello che tu mi dai, se manca è perchè è 
mancato alla fonte
se dovessi fare come dici tu dovrei pagare una ragazza apposta e rimetterci, 
non ci penso proprio
ciao