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Titolo: ccome protocollare

Salve,
sono iscritto all'università, e per motivi amministrativi ho bisogno
di scrivere una lettera protocollata all'università stessa.
Così come possono arrivare a me o ad altri studenti lettere
protocollate a casa da parte della segreteria, mi pare ovvio che io
possa inviare una lettera protocollata all'università, giusto per
darle maggior valore legale.
Il punto è che non so come fare a protocollarla.
Nell'università esiste una sorta di ufficio protocolli: devo farla
protocollare lì oppure devo farla protocollare in segreteria?
Essendo una questione amministrativa credo di doverla mandare alla
segreteria: meglio mandarla all'uomo che figura come segretario
amministrativo generale/capo della segreteria, OPPURE alla persona
della segreteria che mi ha mandato a casa una lettera prortocollata a
proposito della stessa questione, OPPURE alla segreteria intesa come
ente (è possibile?). E' possibile mandare una lettera protocollata con
più destinatari contemporaneamente?
Vi chiedo queste cose perché sulle questioni amministrative si
incontrano spesso resistenze, ad esempio se devi consultare dei vecchi
regolamenti sai che ce li hanno nell'ufficio x perché te l'hanno detto
da più parti, ma se vai lì a chiederli fanno orecchie da mercante (ti
danno in mano il regolamento dell'anno accademico corrente e ti dicono
"il regolamento è sempre stato così", cosa che ovviamente è una palla
colossale, cambia ogni anno, e tra deroghe, eccezioni temporanee et
similia è un bel cinema).
Quindi se devo farmi protocollare una lettera ho bisogno di sapere di
preciso se ho il diritto di chiederlo e di conseguenza se potrei
chiamare la polizia a colpo sicuro nel caso tale possibilità mi
venisse negata.
So che questa mia richiesta sembrerà stramba, ma tant'è.
Grazie a chi dovesse eventualmente rispondere.


Salve Roberto,
dunque nel linguaggio comune la parola protocollata = archiviata.
Vuoi mandare una lettera che sia archiviata. OK.
Scrivi la lettera all'ufficio come Raccomandata con Ricevuta di
Ritorno.
Tieni la ricevuta come prova.
Spero d'averti aiutato togliendo un po' di burocrazia.
Ciao
Alberto B.

 Alberto B.
Ok, quindi mi stai dicendo che non vale la pena di protocollare ed è
sufficiente la raccomandata: buono a sapersi. :-)
Mi rimane però una curiosità: perché loro invece di inviare
raccomandate a casa inviano lettere protocollate? Perché quando ad
esempio dei consiglieri comunali devono mandare lettere al sindaco o
ad altri su questioni "delicate" chiedono sempre di protocollare (è
l'unico altro ambito in cui ho sentito parlare di protocollo)? In base
a cosa si decide quindi di inviare la raccomandata o di protocollare?

 a cosa si decide quindi di inviare la raccomandata o di protocollare?
Ti rispondo da ex consigliere comunale.
Il motivo pi� frquente che spinge un consigliere a protocollare piuttosto 
che inviare la raccomandata � che il protocollo � gratis e che passa pi� 
spesso davanti allo sportello del protocollo che dall'ufficio postale :-))))
Detto questo, il protocollo offre alcuni vantaggi rispetto alla 
raccomandata.
In primo luogo � pi� veloce, la raccomandata pu� metterci qualche giorno.
Il secondo � che consente di certificare la consegna anche di documenti 
"corposi".
Per intendersi, se voglio consegnare un documento composto da 30 pagine di 
testo e da 10 disegni di grande formato, mi reco al protocollo con due 
copie, una la consegno, l'altra me la faccio timbrare su TUTTI i fogli e 
sono in grado di dimostrare COSA ho consegnato.
Con la raccomandata posso fare la stessa cosa solo per un foglio singolo, 
spedendola senza busta e spillata sui lati (viene detta "alla francese").
Capirai da solo che il timbro su ogni foglio della copia timbrata per 
ricevuta, mi mette in grado di dimostrare cosa ho consegnato, altrimente 
qualcuno potrebbe dire che mancava un foglio o perfino sostituire parte del 
documento.
Per quanto riguarda la tua questione con l'universit� ti consiglio di 
telefonare anonimamente in segreteria e di chiedere con nonchalance gli 
orari di apertura del protocollo e il suo indirizzo, altrimenti procedi con 
una raccomandata alla francese.
In un caso analogo, tanti anni fa, un mio problema si � miracolosamente 
risolto nel momento in cui ho chiesto che mi venisse indicato, come previsto 
dalla legge 241/90, il responsabile del mio procedimento.
Allo sportello tutti mi dicevano che "non si poteva fare" al momento per� di 
doverlo scrivere assumendosene la responsabilit�, improvvisamente la cosa � 
diventata possibile.
Repo 

 raccomandate a casa inviano lettere protocollate?
E' la stessa cosa, praticamente. Gli enti pubblici protocollano tutta
la corrispondenza in entrata, sia spedita con raccomanadata sia
spedita con fax sia con piccione viaggiatore, ecc.... ecc... Quello
che tu chiami protocollare altro non è che consegnare una lettera a
mano.
Stessa cosa per la corrispondenza in uscita. Gli enti attribuiscono
sempre un numero di protocollo per fini organizzativi vista la gran
mole di posta che trattano.