Newsgroup: it.diritto
Titolo: [Privacy] [Scusate] Ditta pulizie

Salve a tutti, vi disturbo per un breve quesito.
Mi occupo della privacy in una piccola azienda, dove sono ormai più o 
meno a posto per quel che riguarda lettere di nomina, redazione DPS, 
misure minime in genere, ecc... però ogni tanto mi salta ancora fuori 
qualche lacuna ancora non riempita. Lacune che, anche se adesso con 
l'ultima proroga sembra esserci tutto il tempo per prendersela comoda, 
vorrei tanto mettere a posto al piu' presto, onde togliermi 
definitivamente (beh, piu' o meno, insomma...) il pensiero dalla testa.
L'ultima questione salita alla ribalta e' la faccenda dell'addetta 
alle pulizie. Sono certo che chi si e' interessato alla materia gia' 
conosce il problema: per fare il suo lavoro, questa signora, 
dipendente di una ditta esterna specializzata, deve avere ovviamente 
accesso a tutte le stanze dell'azienda... anche a quelle nelle quali 
si trovano documenti con dati personali (dati comuni, comunque: le 
solite cose clienti-fornitori). 
Il punto e' che, nella mia azienda, i documenti sono (per lei) davvero 
facilmente accessibili: contenuti in armadi senza serratura, 
all'interno di stanze che vengono presidiate solitamente dagli 
incaricati al trattamento, e che vengono sempre chiuse a chiave quando 
questi ultimi ne escono. 
Cioe', quasi sempre: unica eccezione, l'intervallo per il pranzo, 
periodo di tempo durante il quale - appunto - in questi locali vengono 
fatte le pulizie.
Di conseguenza l'addetta alle pulizie ha facile accesso a tutte le 
carte, non solo ai cestini o a quelle che si trovano sulle superfici 
delle scrivanie. Questo e' male, no? 
Penso che per regolare la situazione ci voglia un'autorizzazione, una 
qualche lettera di incarico anche per lei. Ma di che tipo? Una 
generica autorizzazione all'accesso ai locali? Oppure la devo 
considerare in qualche modo incaricata di trattamento di dati 
personali? In fondo svolge  operazioni concernenti la cancellazione o 
la distruzione di dati  (svuotamento cestini)... 
Oppure (gulp...) il fatto che abbia accesso a tutte quelle carte è 
anomalo di per se', e vi si puo' porre rimedio solo chiudendo a chiave 
tutti gli armadi?
Spero che qualcuno sappia aiutarmi...
Der Kommissar
P.S.: Dimenticavo, nel caso che la lettera sia sufficiente, 
scrivendola dovrei indirizzarmi a questa signora, oppure alla ditta 
specializzata  per la quale lavora?
Inviato da 
www.mynewsgate.net

> Spero che qualcuno sappia aiutarmi...
(cut)
Io direi, se non ci sono dati per i quali veramnete non si rischia qualcosa
di grosso... NON SVEGLIAMO IL CAN CHE DORME
Cioè: se i dati sono sensibili o giudiziari, quando la signora arriva,
dovrebbero essere sotto chiave. I personali, come minimo dovrebbe essere
riposti negli scaffali, di qualsiasi tipo sia.
Una soluzione a logica per me sarebbe di farsi rilasciare dalla società di
pulizie una dichiarazione dove si assicura sulla moralità dei propri
dipendenti e sul fatto che si sono date dettagliate direttive in merito.
Se i documenti sono riposti e questa ditta dichiara quanto sopra, nel
momento in cui c'è una "fuga di notizie" COME MINIMO è configurabile il dolo
del soggetto che se ne rende colpevole e la responsabilità della soc. di
pulizia.
Se ci mettiamo a nominare incaricati gli addetti alle pulizie non ne usciamo
più. Tanto più che loro NON devono effettuare trattamenti....almeno non sui
dati! :-)

 dati! :-)
Non lo so... la definizione di trattamento dati e' talmente vaga e
onnicomprensiva da causarmi dubbi, perplessità e patemi d'animo vari...
Ma, come gia' detto, io sono un mezzo paranoico... :-)
Der Kommissar
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it