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Titolo: Libro dei verbali associazione

Devo gestire iniziare a getire tutti i libri dei verbali e dei soci e il 
bilancio di un'associazione non a scopo di lucro.
L'associazione è dotata dei libri veri e propri comprati in cartoleria e 
ognuno con il titolo già stampato in base a ciò che deve 
contenere...bilancio, soci, verbali del consiglio direttivo, verbali 
assemblea dei soci...(l'alternativa mi è stato spiegato sarebbe stata 
l'utilizzo di un blocco di fogli numerati).
Premesso che il moi fine è essere a posto con la legge e che è praticamente 
impossibile ricevere contestazioni da chiunque faccia parte 
dell'associazione (siano probiviri, presidente, segretario che sono 
io..eccc)...insomma nessuno contesterebbe le decisioni prese (e quindi 
nessuno andrebbe a tirare fuori lo statuto appellandosi ai vari articoli o 
cose simili per contestare qualsiasi cosa sulla gestione dell'associazione).
Vorrei sapere se è tecnicamente possibile stampare al pc i verbali e 
pinzarli sulle pagine dei vari libri...questo è accettabile oppure se per 
qualche ragione dovessi mostrare ad un tribunale o anche solo ad un ente 
pubblico i miei libri dei verbali potrei avere dei problemi?
L'alternativa sarebbe scrivere a mano tutti i verbali su tutti i libri...
Lo statuto dell'associazione non prevede nulla in merito..
Grazie. 

 Lo statuto dell'associazione non prevede nulla in merito..
Neanche il nostro : )
Sirio

 bilancio di un'associazione non a scopo di lucro.
[CUT] Regolarità di verbali e quant'altro
Sono presidente di un'associazione di promozione sociale (tipo di 
associazione senza scopo di lucro introdotta con la legge 383/2000) e la 
legge, nel nostro come in altri casi non prevede forme particolari per 
la tenuta di certi documenti.
Noi abbiamo un Consiglio di Presidenza (che puo' essere chiamato 
Direttivo o in altro modo, anche qui la legge non prevede forme 
particolari) che e' l'organismo che dirige l'associazione 
(amministrazione ordinaria e straordinaria).
Per ogni assemblea del Consiglio viene redatto un verbale; il segretario 
dell'assemblea (che non necessariamente deve essere il segretario 
dell'associazione) prende nota di quanto viene detto e deliberato. 
Successivamente, comunque in tempi brevi, il verbale viene redatto al 
computer e stampato.
Esso viene poi sottoposto al presidente di quell'assemblea (che non 
necessariamente e' il presidente dell'associazione) e, se tutto e' a 
posto, il verbale viene firmato da entrambi, altrimenti vengono apposte 
le opportune correzioni, fatte le quali si procede alla firma.
Alla successiva riunione del Consiglio di Presidenza il verbale viene 
letto e sottoposto all'approvazione del Consiglio stesso. Detta 
approvazione verrà poi verbalizzata.
Il bilancio dell'associazione viene invece redatto annualmente e 
presentato all'assemblea dei soci. L'approvazione del bilancio e le 
altre questioni discusse in quella sede finiscono in un verbale apposito 
che segue l'iter sopra descritto.
Il bilancio approvato viene comunque pubblicato sul nostro sito Internet 
e consegnato a tutti i nuovi soci (es. chi si iscrive nel 2005 riceve, 
assieme ad altre cose, il nostro bilancio 2004). E' da notare che la 
legge non prevede alcuna forma di pubblicita' (cioe' non chiede di 
renderli pubblici) per i nostri bilanci, noi comunque li diffondiamo per 
ragioni di trasparenza.
Il libro soci e' invece un semplice elenco, non sottoposto ad alcun tipo 
di approvazione o di pubblicita'.
Spero di esserti stato d'aiuto.
Roberto Mattioli
Centro Culturale e Ricreativo "S.Cristoforo"
http://www.sancristoforozzano.org/cc/


Vi ringrazio...siete stati molto chiari.
Ho un'altro dubbio: i libri dei verbali e quello dei soci e quello del 
bilancio devono essere timbrati dal comune nel quale l'associazione ha sede 
legale?Non avevo mai sentito questa cosa ma sul mio libro dei soci c'è 
scitto che è così....
Se devo farli dimbrare in comune...da chi vado?che ufficio?pago?
Grazie 

 Se devo farli dimbrare in comune...da chi vado?che ufficio?pago?
Sul libro dei soci non ci dovrebbe essere scritto nulla del genere. Al 
massimo nello statuto o nel regolamento dell'associazione.
In ogni caso, finora sei stato vago. Sappiamo che la tua e' 
un'associazione senza scopo di lucro, ma si potrebbe sapere qualcosa di 
piu' preciso?
E' un'associazione di volontariato ai sensi della legge 266/91, di 
promozione sociale ai sensi della legge 383/00, e' una ONLUS, non e' una 
ONLUS, cosa e' insomma? :)
Se non lo sai (dovresti) dacci qualche dettaglio: cosa fa questa 
associazione? Ha un sito web che possiamo consultare? E' disponibile 
online uno statuto?

 online uno statuto?
Ora non ho sotto mano lo statuto dell'associazione nè il libro dei soci per 
spiegare meglio cosa c'è scritto...a giorni passo nella nostra sede mi 
procuro tutto così posso spiegarmi meglio...mi faccio risentire.
Intanto grazie.