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Titolo: Kasparov in Brasile

http://www.chessbase.com/newsdetail.asp?newsid=1884
Benissimo il "romantico" incontro al Bar del Fico , bene  i pranzetti
"intimi" , ma forse si può "sfruttare" meglio il personaggio , a
beneficio di tutti gli scacchisti ...
Ciao Mauro Scacco

 Ciao Mauro Scacco
Ciao Mauro,
avevo ricevuto qualche giorno fa la segnalazione del report fatto da
ChessBase per l'evento brasiliano.
Per la venuta di Kasparov del 16 agosto scorso a Roma non siamo stati
abbastanza bravi da ottenere altrettanto.
In seguito faremo sicuramente meglio, infatti stiamo costituendo un "pool"
per gestire meglio la comunicazione nelle prossime iniziative.
Al riguardo del 16 agosto (a proposito ho una tua foto da consegnarti,
molto graziosa, poi ci sentiamo via e-mail/telefono così ci incontriamo e
te la do), abbiamo avuto davvero poco tempo per organizzare l'evento.
Ho passato tutti i giorni a "fare" contatti, contatti, contatti verso
giornali, media, scacchisti per garantire la buona riuscita della
manifestazione ovvero un numero di presenze adeguato.
Mi è rimasto poco tempo per il resto, ho comunque fortemente voluto un
incontro da parte di Kasparov con i rappresentanti dello scacchismo locale
(e non), un momento dedicato, un momento di attenzione allo scacchismo
prima di passare all'incontro "pseudo-commerciale" in libreria.
A seguito di tutta l'opera di promozione mediatica svolta, sono stato
preso in seria considerazione e Valerio Luciani (grazie) si è prestato a
chiedere a Garry di fare la colazione al Bar del Fico ( ringrazio
nuovamente Piero per la disponibilità e per aver offerto una piccola
colazione ai presenti aprendo, tra l'altro, la mattina che nell'orario
estivo sarebbe dovuto essere chiuso, con spese annesse e connesse).
Va ringraziato anche il Cafè du Parc che si era mostrato disponibile come
sede alternativa.
Per l'invito alla colazione, di cui si è avuto notizia certa all'ultimo
momento, ho telefonato a tutti i presidenti dei circoli del Lazio (alcune
volte ho provato a chiamare più di una volta, laddove ho trovato una
segreteria ho lasciato un messaggio), a tutti i membri del Comitato
Regionale FSI, agli organizzatori a me noti, alla Legascacchi UISP (che ci
ha onorato della presenza del responsabile del settore nazionale e di
Roma).
Ho scritto una e-mail di invito anche al Presidente FSI Pedrazzini,
Vicepresidente Mario Leoncini, Gigi Troso responsabile del Sito e
sicuramente non ho avuto il tempo e il modo di contattare altrettante
"personalità" che avrei dovuto/voluto invitare.
Ho invitato il Comune di Roma (erano in ferie), invitato il presidente
della prima circoscrizione Lo Befaro ( mi ha ringraziato, sarebbe venuto
volentieri, ha fatto molto per gli scacchi, era in vacanza), è stato
contattato anche Ennio Morricone che era in vacanza e che sarebbe venuto
se ci fosse stata una simultanea, il Senatore Battafarano (era appena
partito per le ferie, ringraziava) sono state contattate moltissime altre
persone che "orbitano" autorevolmente nel mondo scacchistico, alcuni sono
venuti.
Un lavoro immane, una moltitudine di tempo che mi ha sottratto anche
risorse al lavoro, l'ho fatto volentieri.
Telefonate, una moltitudine di telefonate. 
Incontri con i giornalisti, alla colazione ho portato anche la giornalista
del Messaggero Laura Bogliolo che ha fatto uscire la notizia anche a
livello nazionale ed ha avuto modo di scrivere molte cose sulle attività
degli scacchi nel Lazio, chiaccherando anche con molti
scacchisti/organizzatori ecc.
Nel frattempo ho "tentato anche la carta" di ottenere per il 16 agosto un
pranzo "pseudo istituzionale" da qualche organizzazione, Ente, Comune,
Provincia, Regione, e non solo.
Li ho contattati tutti (quasi), uno per uno, spendendo anche qualche
amicizia:
erano i primi di agosto, qualcuno ha sorriso.
Avrei veramente voluto trovare un' "istituzione" che sponsorizzasse il
pranzo in modo da invitare tutti gli scacchisti che ne avessero avuto
piacere, ho cercato per giorni e giorni, come Valerio Luciani può
testimoniare, un ricevimento aperto il più possibile a tutti.
Siamo arrivati a ridosso dell'evento, erano finite le "cartuccie della
speranza" di realizzare questo "pranzone" aperto a tutti gratuitamente, ho
dovuto trovare una soluzione "pranzetto" per le persone che hanno
effettivamente collaborato.
Ho quindi preso accordi con l'amico Paolo dell'Antica Taverna, grazioso
ristorante del centro di Roma, dietro piazza Navona, a 2 passi dal Bar del
Fico e dalla libreria.
Mi fido di Paolo, è una persona squisita, infatti Garry non solo è rimasto
soddisfatto del pranzo (che ha concluso con doppio cappuccino finale!), ma
Paolo, vedendo Garry stanco gli ha anche offerto il suo appartamente (a 3
metri dal ristorante) per fare un riposino.
Ho speso con Paolo tutta la mia credibilità ed amicizia al fine di
ottenere il pranzo per tutta l'organizzazione a costo zero, garantendo
anche che se non fosse stato pienamente soddisfatto del ritorno di
immagine avrei messo mano al portafogli saldando quanto da lui richiesto.
Ovviamente, anche perchè il posto merita, ho aumentato il numero di
cenette e pranzetti fatti da lui anche in compagnia di amici.
Colgo l'occasione per segnalarvi che è possibile degustare all'Antica
Taverna lo stesso menù gradito da Garry.
Roberto Balzan, inoltre, ha fatto un piccolo "servizio fotografico" al
ristorante, una foto con Kasparov è già esposta nel locale.
Non ho potuto farmi riservare un gran numero di posti, sono arrivato a 11,
anche in considerazione del fatto che il ristorante non è molto grande e
non permette quindi grandi tavolate, era il massimo possibile.
Le assegnazioni dei posti sono state gestite in modo trasparente, questo
ne è un esempio, ecco la lista degli invitati al "pranzetto":
(una foto indicativa si può trovare su 
http://www.lazio.scacco.net
 )
1 Garry Kasparov;
2 Valerio Luciani;
3 Ascenzo Lombardi
Ascenzo Lombardi ha collaborato alla promozione e si è dato molto da fare
per cercare di organizzare il pranzo (l'impegno va premiato) attraverso il
Circolo Canottieri Lazio e non solo, mi pareva doveroso invitarlo.
4 Massimiliano Lucaroni
Massimiliano Lucaroni si è dato molto da fare per la promozione ed ha
collaborato nei rapporti con i giornalisti, ha portato anche le telecamere
di GOLD TV il 16 agosto, mi è dispiaciuto non poter accordare la richiesta
di unire all'invito anche Yuri Garret e Olivier Tassi, la tavola era
pronta dalla mattina, non era estensibile, Yuri Garret meritava l'invito
per l'opera di traduttore/interprete svolta la mattina presso il Bar del
Fico, lo ringrazio ancora.
5 Augusto Tosoni
Augusto Tosoni ha fatto da accompagnatore/autista a Garry Kasparov
mettendo anche a disposizione la sua auto e pagando anche la tassa per
entrare nella ZTL, si è inoltre prodigato verso l'organizzazione della
colazione al Bar del Fico, era doveroso invitarlo.
6 Andrea Natoli
Andrea Natoli ha dato un apporto organizzativo ed ha accompagnato anche
lui Garry, lo conosceva già bene, vi era già stato insieme a Bologna, era
doveroso invitarlo.
7 Roberto Balzan
Roberto Balzan ha fatto da fotografo e da operatore video presso la
libreria (grazie a lui è uscito un CD-DVD che completeremo ulteriormente e
che troverà ampia divulgazione), anche mettendo a disposizione le sue
attrezzature, gratis, tutto il ricavato (ad eccezione di costi cd e
spedizioni) è stato devoluto al circolo nascente presso la libreria, ha
fatto anche le foto al ristorante, era doveroso invitarlo.
8 Piero titolare del Bar del Fico,
mi pareva doveroso per quanto detto in precedenza.
9 Alessandro Cristofari
Fondatore del sito 
www.scacchisti.it
 ha sostenuto l'evento informando
decine di migliaia di utenti attraverso l'invio di comunicazioni e-mail
agli utenti del sito, mi pareva doveroso invitarlo.
10 Elena da Atene
Elena è venuta da Atene, anche rinunciando a presenziare alle Olimpiadi,
anche con il favore di Garry e di Valerio Luciani mi pareva doveroso
premiare chi avesse fatto tanta strada, dovere di ospitalità ed una sorta
di premio di incoraggiamento.
11 Alessandro Vacca
Forse questo ragazzo non meritava, ma è raccomandato! :)
9 bis Claudio Cilli
Alessandro Cristofari aveva dato forfait qualche giorno prima, Claudio mi
sta aiutando lavorativamente, in considerazione del tempo che ho sottratto
all'attività lavorativa a vantaggio dell'organizzazione, mi pareva giusto
invitarlo (se questo posto si fosse liberato all'ultima ora e non
assegnato  qualche giorno prima lo avrei assegnato a Yuri Garret come
ringraziamento).
Questi sono i dettagli organizzativi sul criterio di assegnazione dei
posti-pranzo, forse potevo fare meglio, forse.
Ho cercato di fare la cosa che mi pareva più giusta, ho messo da parte
amicizie e conoscenze per distribuire secondo buon senso le presenze.
Mi sono dimostrato disponibile verso chiunque ha proposto collaborazione,
chiunque voleva collaborare all'organizzazione poteva farlo contattando
Valerio Luciani i cui riferimenti erano pubblici, non vi è stato nessun
bando, chi si voleva unire all'appello di Valerio poteva liberamente
farlo, come ho fatto io, come hanno fatto altri.
Mi auguro che questo venga apprezzato come un segnale del mio modo di
operare in ambito scacchistico, cercare di superare qualunque barriera
rendendomi per primo trasparente.
Detto tutto questo tengo ad evidenziare che io non ho alcun merito, sono
solo uno strumento della promozione scacchistica: mi era inevitabile dare
il mio apporto per come ho potuto. 
In seguito faremo certamente meglio, ci stiamo già lavorando.
In considerazione del successo partecipativo che si è raggiunto il 16
agosto (grazie ad ogni persona che è venuta), Garry è rimasto soddisfatto
e ritornerà a Roma verso aprile/maggio 2005.
Le tappe in programmazione dovrebbero essere Roma-Bologna-Milano.
Io ritengo che sarebbe bene che Kasparov venisse a maggio in modo da
orientare l'evento verso la promozione della Giornata Nazionale dello
Sport/Scacchi che a mio avviso dovrebbe essere orientata alla promozione
delle Olimpiadi Scacchistiche Torino 2006 (è un evento italiano che fa
bene a tutto lo scacchismo), ovviamente si farà quanto possibile, dopo il
16 agosto non mi preoccupa più nessuna data...
Si sta lavorando concretamente alla stesura di un programma identificando
anche possibilità concrete di sponsorizzazione.
Chiunque avesse delle proposte, come ho già detto in altri messaggi, può
avanzarle, fa cosa gradita.
E' noto che Kasparov abbia dei costi variabili in funzione delle attività
che si richiede di svolgere, costi non propriamente accessibili a
qualunque circolo (se non fosse così avrei già richiesto per il 16 agosto
simultanee, lezioni pubbliche, esibizioni e molto altro...).
Alla fine di settembre, quando Valerio Luciani rientra dalle vacanze,
presentiamo un progetto modulare al manager di Kasparov che ci metterà al
corrente delle richieste economiche.
Valuteremo quanto saremo bravi nell'apportare la copertura finanziaria e
di conseguenza si realizzerà quanto possibile.
Il mio messaggio continua ad essere quello di unire gli sforzi, di unire
le persone di buona volontà che operano con serietà nella promozione
scacchistica.
Se son rose...
Ciao,
Alessandro Vacca
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