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Titolo: [OT] gestione mail aziendali

Visto che qui siete tutti dei Nerdssss che lavorano su reti ecc. avrei 
bisogno di qualche consiglio sulla gestione delle mail aziendali.
 
Scenario:
 
Server aziendale + 5 PC Client
 
Problema:
Gestire il backup delle mail che vengono lette dai vari client
 
Soluzioni:
 
1) Mailreader su i client, file della posta sul server
(quello che faccio attualmente, ma che mi hanno sconsigliato perchè 
dicono generi troppo traffico sul server)
 
2) Mailreader e file della posta sui client, Backup giornalero del file 
posta sul server
 
3) Mailreader su i client, Mailserver free o di poco costo sul Server.
 
P.S.
Gli HD sul server hanno già un piano di backup
 
Ditemi pro e contro delle 3 soluzioni, e aggiungetene pure altre (che 
non siano "sparati" o "suca" o "stocazzo" per favore...)
 
-- 
[ b a z ]
"Scettico io? Ne dubito!"
" La coerenza è l'ultimo rifugio delle persone prive di immaginazione"
- socio MSTC - Responsabile Gruppi Antanati Gomito/Piede
- Mister Vistracàonpetto
 
 

 non siano "sparati" o "suca" o "stocazzo" per favore...)
 
Il server di posta dove sta? Che cosa usi?

Sembra che interzoid abbia detto :

il server di posta è quello del dominio internet aziendale.
 
cosa usi per? Client? Outlook e Thunderbird (quest'ultimo su un unica 
postazione ormai)


 postazione ormai)
 
si ma è un mailserver interno alla ditta o vi poggiate all'esterno?

 postazione ormai)
 
Per soli 5 client non mi preoccuperei troppo dell'eccessivo traffico sul 
server.
Anche se credo che la soluzione più ragionevole sia portarsi in casa il 
server di posta, o in alternativa utilizzare un servizio di storage 
online come Office365 o Gmail.

genesiPC ha pensato forte :

esterno


Scriveva interzoid mercoledì, 03/02/2016:

se intendi lasciare le mail sul server è un problema, spesso contengono 
disegni o ordini allegati e riempo la casella in un mese


 server.
 
 
...con questa frase mi confermi che i miei attuali fornitori di HW che 
mi gestiscono anche la rete, non ci capiscono una sega nulla


[ b a z ] scriveva il 03/02/2016 :

se non avete modo di internalizzare il mailserver allora ti direi di 
limitarti ad impostare i backup dai client sul server aziendale

 mi gestiscono anche la rete, non ci capiscono una sega nulla
 
Probabilmente i fornitori sono abituati a lavorare con aziende di medie 
dimensioni e danno gli stessi consigli a tutti. Inoltre la loro priorità 
è minimizzare le rotture di cazzo dei clienti.
 
Se hai il budget valuta Office365, per poco più di 100 euro l'anno hai 
50Gb di storage cloud e Office incluso. Devi comunque appoggiarti a un 
fornitore per migrazione e configurazione, ma una volta partito non hai 
più rotture e non devi preoccuparti dei backup.
 

 limitarti ad impostare i backup dai client sul server aziendale
 
Ma se il problema è che lo storage sul server scarseggia (come sembra 
suggerire in un altro reply) non è praticabile ne l'una nè l'altra.

 mi gestiscono anche la rete, non ci capiscono una sega nulla
 
Dici di avere degli allegati "pesi": è ovvio che se hai un allegato da 
10mb che mandate avanti e indietro tra voi e il destinatario più volte 
al giorno, di traffico un po' ne genera, quindi forse, ma dico forse, un 
pochino potrebbero avere ragione (gli allegati pesano una volta e mezza 
nel messaggio di posta), ma a quel punto non sarebbe meglio lavorare su 
un unico file in cloud? E a quel punto torna anche il discorso "quanto 
traffico genereranno mai dei messaggi di posta?"
 
A me piace molto la soluzione in-house con mail-server free e i client 
in IMAP e backup di un'unica macchina, tanto alla fine se copi il server 
o fai la copia di 5 client lo spazio occupato è praticamente lo stesso.
 
-- 
 >> Torakiki

 la copia di 5 client lo spazio occupato è praticamente lo stesso.
 
quello che pensavo anche io, quale mail server? Hmailserver? è facile 
da configurare?


interzoid ha spiegato il 03/02/2016 :

nessun problemA di storage sul server interno


 nessun problemA di storage sul server interno
 
Ah, allora è l'hosting provider che ti dà poco spazio per le caselle.
Chiedere di aumentarlo?

 configurare?
 
Puoi farlo anche da WS
http://www.vsysad.com/2012/04/setup-and-configure-smtp-server-on-windows-server-2008-r2/
 
 
Occhio che devi cambiare i record DNS del dominio, o i filtri antispam 
bloccheranno tutta la tua posta in uscita.
 

interzoid ci ha detto :

potrei, ma avre comunque da archiviare email di diversi client e 
svariati anni


 
http://www.vsysad.com/2012/04/setup-and-configure-smtp-server-on-windows-server-2008-r2/
 
 
scusa, sto fuso. Così configuri solo SMTP per l'invio. Ti serve 
installare e configurare un altro modulo per il POP3, ma non mi sembra 
una soluzione affidabile.
Usa un mailserver fatto e finito che è meglio. Per le tue esigenze hmail 
  dovrebbe bastare. Altrimenti c'è Zimbra, ma ti tocca metterlo su linux.

 svariati anni
 
Questo è un bel problema anche se vuoi portarti il server mail in-house.
Non so come (e se) funziona l'importazione di mailbox in hmailserver.

 affidabile.
 
E soprattutto meglio usare lo standard IMAP se possibile...

interzoid scriveva il 03/02/2016 :

ok, grazie mille, valuterò difficolta e competenze necessarie per usare 
Hmail


Sembra che Lorenz abbia detto :

POP3 per scaricare le mail sul server HMAIL e IMAP per i client che 
leggono la posta... immagino


interzoid ha usato la sua tastiera per scrivere :

vorrei poter archiviare gli anni passati quando ne avrò bisogno.
esportare un file eml penso lo permetterà


 la posta... immagino
 
Non si puo' usare solo imap?

Lorenz ha spiegato il 03/02/2016 :

se uso solo IMAP poi avrò problemi con lo spazio sul server web di 
posta, o no?!


 posta, o no?!
 
Un server con un disco per i dati da 2TB? ;-)
 
-- 
 >> Torakiki
 

 no?!
 
Mica avrai un server di 20 anni fa spero... :-)

Lorenz ci ha detto :

non è mio il server, è l'hosting in cui avrò si e no 500MB per le 
caselle mail


 mail
 
Solo?

Sembra che Lorenz abbia detto :

mi pare, spendo poco però ;)
