Newsgroup: it.comp.appl.access
Titolo: ProtocolloInformatico

Amici della lista avrei una domanda da farvi:
Ho creato tempo fa un'applicazione access per gestire 
un protocollo della mia scuola. Oggi le nuove leggi  impongono
numerose normative(ci costringono a comprarlo già fatto).
Vi vorrei chiedere come posso fare per: dare un'impronta ad un 
documento imformatico , se trasmesso per via telematica, costituita 
dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente
il contenuto , registrata in forma non modificabile.
Questa è la dicitura della norma oltre all'acquisizione ottica 
dei documenti cartacei più importanti.
Come si può fare a dare questo codice ad un documento?
Sarei contento se qualcuno mi suggerisca qualche metodo.
Buona giornata a tutta la lista.
Fred

 Come si può fare a dare questo codice ad un documento?
Devi utilizzare le CAPICOM di Microsoft e la firma digitale.
-- 
I'am what I'am, I do what I can

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Innanzitutto, occorre capire se quello che vuoi realizzare è semplicemente
un sistema di archiviazione ottica di documenti e di gestione delle transazioni
degli stessi tramite firma digitale, oppure un vero e proprio sistema di
protocollo informatizzato, a norme di legge, completo ed integrato nei
processi amministrativi del tuo istituto.

Nel primo caso si trovano in giro una mole notevole di applicativi
adatti allo scopo e nel caso tu voglia fare tutto in casa, puoi trovare
in questo newsgroup vari posts sull'argomento. Senza contare gli esempi
che trovi su 
www.sitocomune.it


Per la firma digitale, poi ti basterà stipulare un contratto
con un certificatore abilitato (io uso PosteCom) e ti forniranno loro tutto
l'occorrente sia HW che SW.

Diverso il caso del protocollo informatizzato a norma di legge (ex
AIPA, ora CNIPA).

Qui il gioco si fa pesante, anche per l'ormai pochissimo tempo a disposizione:
salvo proroghe, bisogna essere pronti il 1 gennaio 2004 (-23 gg.).

Poi vi sono una serie di implicazioni (esempio, la gestione della vita
dei documenti, la loro assegnazione e l'archiviazione storica definitiva
a fine ciclo amministrativo) che hanno anche effetti sulle responsabilità
del responsabile del procedimento. La parte più delicata non è
numerare e passare allo scanner i documenti, firmarli digitalmente e mettere
tutto su CD (lo si può già fare più o meno facilmente
con applicativi integrati tipo Office/StarOffice et similia), ma la gestione
del ciclo del documento e del suo percorso nell'iter amministrativo del
procedimento che lo riguarda.

Visto che hai citato le norme, se non l'hai ancora fatto, dai un'occhiata
al sito ufficiale 
http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/Le_Attivit%c3%a0/Progetti/Protocollo_Informatico/


ci trovi praticamente tutto lo stato dell'arte.

Se ne vuoi parlare, sto seguendo la cosa come consigliere delegato nel
mio Comune. Sempre lieto di scambiare qualche parere.

Saluti

Angelo

 


 ha 
  scritto nel messaggio 
news:3FD2543A...@logic.it
...
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Saluti 
Angelo 
  
  
Noi come Direzione Didattica usiamo 
  proprio il  protocollo informatico (una mia applicazione in access) 
  da  un anno.


Funziona bene in rete, ha  le 
  tabelle  separate sul server , allinea la data di ogni client col server 
  che è


protetto da password ed è impossibile per un 
  semplice operatore cambiare data e ora.Riusciamo a protocollare 
  contemporaneamente dai nostri uffici (8 pc).


Non ho finora avuto problemi (il tutto risulta 
  immodificabile tranne che  l'amministratore di rete, che sarà poi il 
  responsabile)


Per quanto riguarda la normativa credo che in base 
  al 
nucleo minimo
 (cioè il minimo indispensabile 
  per il primo gennaio 2004) credo che sia tutto ok. 


Perchè se l'applicazione è a norma e funziona, devo 
  perdere del tempo e denaro per un'altra più complessa e che useremo solo in 
  parte? 
(aggiormamenti, motore di database sul server ,ecc.)


Per quanto riguarda le 3 fasi successive(non sta 
  scritto che per il 01/01/2004 dobbiamo usarle)  invece ho dei 
  bubbi. Se la  direzione usa il nucleo minimo e appone la normale 
  segnatura al cartaceo


penso che non ci siano problemi. Io non ho avuto 
  tempo di andare sul sito che mi hai suggerito ma ho letto tutto sulla 
  normativa.(art.52 art.53 ecc)


La parte delicata cioè l'iter  amministrativo 
  per noi è sarà una fase successiva e un nostro ing. informatico


che  ci consiglia negli acquisti mi h a detto 
  che fare codice  in vb da implementare per rendere definitive le altre 
  fasi del protocollo non è 


un problema e tutto sarà reso immobificabile (doc 
  cartaceo scannerizzato e archiviato da codici generati prendendo parte dei 
  campi del record, penso che


ci si riesca anche con una query ).


Due anni fa si usava il registro cartaceo , quello 
  era una cosa modificabile!!!!


 Siamo una PA con solo 4 amministrativi 
  digitalizzare i documenti


e smistarli ai vari uffici invece del cartaceo è 
  buona cosa ma le pratiche sono


tante il personale inadeguatamente aggiornato 
  quindi il 
nucleo minimo di protocollo secondo me andrà(da 
  noi) ancora avanti per parecchio tem
po.


Chiaramente occorre redigere il manuale di gestione 
  dove deve essere individuato il res'ponsabile e tutto ciò che 
  riguarda


le copie di sicurezza la riservatezza 
  l'immodificabilità  e altro.)


Io ho gli articoli che dettano a sommmi capi quello 
  che deve contenere un protocollo informatico.


Fammi sapere cosa ne pensi.


Se mi dai il fax  o la tua e-mail ti faccio 
  avere i documenti con gli articoli che mi sono letto.


Io credo di utilizzare anche per quest'anno la mia 
  applicazione.


 


Grazie.


Federico.