Newsgroup: it.comp.appl.access
Titolo: n° di protocollo

Salve a tutto il ng,
avrei bisogno di creare un programmino per gestire i numeri di protocollo
dei documenti. Sono alle prime armi con access ma credo che questo sia il
programma giusto!
Io avevo pensato usare la stampa unione con word e assegnare un numero ad
ogni documento...è possibile una cosa del genere?
Se qualcuno ha già fatto qualcosa del genere può essere così gentile da
indicarmi il modo migliore!
Ciao a tutti,
Luigi

 ha scritto nel messaggio
news:x_Sz8.40668$W9.9...@twister2.libero.it...

Con Access puoi sì gestire i protocolli e con livelli di sofisticazione da
"soddisfare anche i palati più esigenti". Però non ho capito: cosa c'entra
la stampa unione?
--
Alberto

 ha scritto nel messaggio
news:aapl0o$cdgeu$1...@ID-134626.news.dfncis.de...

Siccome sono alle prime armi avevo pensato di fare in questo modo! Tu come
mi consigli di creare il tutto?? Diciamo che io non ne ho la più pallida
idea ma mi piacerebbe molto e mi sarebbe davvero utile un programmino del
genere!
Ciao,Luigi

 genere!
Io non sono sicuro di aver capito bene cosa vuoi fare.
Una via semplicissima per gestire il numero progressivo del protocollo puň
essere tramite una tabella con i seguenti campi:
- NrProtocollo (eventualmente con diverse serie: per lettera (A001, B001),
per anno (2002/0001) o combinato (2001/A/0001)
- DataDocumento
- DescrizioneDocumento
- MittenteDestinatario
-Ecc ecc
Per la generazione automatica del numero prova a dare un'occhiata su
www.sitocomune.com
, sezione General, Numerazione crescente per fatture ed
altro.
Se non č cosě allora devi spiegare meglio cosa vuoi ottenere.
Ciao.
--
Alberto


Ti spiego brevemente quello che volevo realizzare: partendo da un modello di
documento di word vorrei che ogni volta che lo apro e salvo un nuovo file
venga assegnato automaticamente il numero di protocollo!
Avevo giŕ pensato a quello che mi hai scritto tu ma in questo modo devo
inserire manualmente il numero progressivo (perciň in un mio precedente
messaggio facevo menzione alla stampa unione!)
Spero di essere stato chiaro e comunque ti ringrazio per l'interesse!
Ciao,
Luigi


Ciumbia!
Per come la vedo io è possibile ma richiede una discreta conoscenza di
Access e VBA.
Si usa Access come 'contenitore' per memorizzare
- protocolli (numero/destinatario/nome+indirizzo dei documenti Word/ecc)
- anagrafica dei destinatari
Da Access si genera il nuovo protocollo, si memorizzano i dati nella tabella
protocolli, si sceglie il '.dot' più opportuno tra una serie di modelli, lo
si salva 'con nome', si scrivono nel documento indirizzo/data/protocollo, lo
si rende disponibile all'operatore.
Ovviamente sempre da Access si interroga/modifica/cancella l'intera
corrispondenza così generata.
Vedi tu... magari si può rendere il tutto un po' più leggero - che so...
eliminando la gestione dei destinatari...
Forse qualcun altro ti sa proporre qualcosa di più semplice...
Fammi sapere cosa ne pensi...
Ciao
--
Alberto


Penso che la soluzione è ottima! Per quanto riguarda l'anagrafica dei
destinatari potrei anche farne a meno...
Per iniziare potrei fare la tabella in cui metto IdDocumento, Destinatario,
data, oggetto e n° di protocollo, poi la maschera in cui viene generato il
n° di protocollo usando l'esempio del sitocomune, dopo di che dovrei passare
questi dati al file .dot...
Credi che in questo modo  sulla giusta strada??
Ciao e grazie mille...


Sě, direi di sě.
Prova anche a vedere sul sito comune, sezione general, 'Esempio di
automazione con MSWord': potrebbe venir fuori un buon lavoro.
Ciao,
--
Alberto

 ha scritto nel messaggio
news:ab3sku$einmn$1...@ID-134626.news.dfncis.de...

Ok, ho fatto qualcosa e per ora va tutto bene...quello che non riesco a fare
č aprire il file di word (.dot) sul quale riportare il n° di protocollo e le
altre cose.
Ho fatto delle considerazioni e penso  che mi converrebbe non tenere tutti i
file che genero...mi riempirebbe l'hard disc di inutili file word, mi basta
tenerne solo traccia con data, destinatario e oggetto in access anche perchč
me ne conservo una copia cartacea.
Ciao e grazie per la pazienza...
Luigi

 Luigi
Per come aprire il documento Word ti ho risposto (almeno ci ho provato)
nell'altro thread.
Per quanto riguarda la conservazione dei file io - che ritengo di avere
diversa corrispondenza - trovo estremamente comodo averla tutta a
disposizione sul disco fisso e secondo me non occupa poi tutto questo
spazio...
Vedi tu... ma in ogni caso tieni presente che a cancellare fai sempre in
tempo.
Ciao
--
Alberto

 ha scritto nel messaggio
news:ab9dj2$gd593$1...@ID-134626.news.dfncis.de...

Per quanto riguarda la conservazione dei file, deciderò al momento,
probabilmente seguirò il tuo consiglio...e caso mai li cancellerò.
Per l'apertura del file c'è solo una cosa che non va ma l'ho scritta
nell'altro thread.
Ciao e ancora infinitamente grazie,
Luigi