Newsgroup: it.arti.musica.rock
Titolo: organizzazione concerto band emergenti

domanda:
quanto costa organizzare un concerto live di una o + band sconosciute in una
piazza come bologna?
quanto per service, siae, strumentazione, ecc...?
da profano mi viene da dire:
la siae ok, ma parliamo credo di 50 o 100 eurini fino a 300 persone di
capienza del locale;
la strumentazione si riduce a mixer, impianto voce e casse (normalmente
presenti in un locale che già fa esibizioni live) visto che gli strumenti
veri e propri, nonchè gli ampli e tutto il resto vengono di solito portati
dalla band (a volte anche la batteria!);
per il service non so quanto possa costare e quindi chiedo lumi.
alla luce di quanto sopra e non tralasciando i costi fissi legati al fatto
di tenere aperto il locale (che comunque incidono anche se si fa una serata
con musica messa dallo stesso locale), mi chiedo:
qual'è il punto di rottura che consente di coprire i costi di gestione
(tutti, specificando quali oltre ai suddetti)?
posto questo, quanti incassi è necessario fare come bar per coprire i costi
del bar e tutti gli altri?
infine, applicando un biglietto d'entrata e considerata la siae su tali
incassi, a che prezzo sarebbe necessario vendere i biglietti per andare in
pari?
cioè, in ultima analisi, come si organizza un concerto di gruppi emergenti
finanziandosi solo per il pareggio (NIENTE PROFITTO????)
grazie a tutti.

 piazza come bologna?
non riesco a capire se si tratta di evento eccezionale oppure continuativo.. cmq
dalla mia modesta esperienza ti posso "passare" quanto segue:
- le spese di SIAE variano a seconda si tratti di discorso continuativo oppure
eccezionale, nel primo caso si può usufruire di una specie di "abbonamento",
oppure pagare una percentuale sugli incassi, nel secondo caso conviene
sicuramente appoggiarsi ad una associazione (es. ARCI), tieni presente che
esiste una convenzione per cui il costo della SIAE si aggira sui 75 euro ivati
(parliamo di ingresso gratuito senza maggiorazione consumazione), faranno
resistenza dicendo che l'ingresso in tal caso è riservato ai soli soci, ma non è
così... tieni anche presente che, te lo dico per esperienza, conviene quasi
quasi fare pagare un biglietto d'ingresso, in tal caso paghi una percentuale sul
biglietto, senza IVA... informati e decidi.
- le spese di service variano anche nel caso in cui sia un discorso continuativo
oppure eccezionale. Nel primo caso conviene sicuramente affittare l'impianto
(credo non più di 200/300  euro mensili), e ti consiglierei completo di batteria
(escluso piatti e pedali) e di almeno due ampli uno per basso e uno per chitarra
(tieni presente che ciò ti consente di dare un migliore servizio alle bands, di
evitare inutili discussioni su "chi porta cosa" e soprattutto nel caso di più
band una migliore gestione del sound check e dei tempi di cambio palco), inoltre
ti conviene prendere a "noleggio" un tecnico del suono (fatti fare più
preventivi da diverse persone, tenendo conto delle varie serate che vuoi fare,
poi valuta il rapporto esperienza/prezzo e decidi). Nel caso in cui l'evento sia
eccezionale, un buon service completo puoi pagarlo tra i 300 e i 500 euro
(dipende sempre dall'ampiezza del locale).
Per quanto riguarda la "redditività" dell'iniziativa, se i gruppi suonano
accratis puoi sperare di andare in pari, se i gruppi (giustamente) si vogliono
far pagare qualcosa, bisogna proprio che la serata sia strapiena. Il mio
consiglio è quello di creare uno sponsor per la rassegna, magari qualche ditta
di birra, oppure di telefonia (hanno dei budget a disposizione per
manifestazioni), almeno per coprirti le spese fisse.
Saluti, Maurone

 biglietto, senza IVA... informati e decidi.
il mio scopo è finanziare la serata con il bar che è un costo
prevalentemente variabile (barista a parte!!!) posti i seguenti dati:
1. un gruppo che non chiede compenso
2. un locale che non chiede compenso
3. la siae da pagare
4. il service già pagato
4. l'entrata libera
5. l'accesso al bar che costa per i costi vivi delle consumazioni che non so
quantificare + chi le serve
6. la strumentazione (salvo gli strumenti personali) già presenti in loco
l'unica domanda è: quanta gente devo far venire per andare in pari?
grazie
stefano

 stefano
M.