getirilmesi gibi bozuksa, iTunes dosyayı XML dosyasından yeniden oluşturmaya çalışacaktır. Buna ilişkin ayrıntılı üçüncü taraf talimatları başka yerde belgelenmiştir. ITunes 10.5.3 ile başlayarak, bu davranış, veritabanı bozulduğunda veritabanını yeniden oluşturmak için XML dosyasının otomatik olarak okunmadığı şekilde değiştirildi. Bunun yerine, kullanıcı Dosya> Kitaplık> İçe Aktar Çalma Listesinden iTunes Library.xml dosyasını yüklemelidir. iTunes'in kütüphanedeki gerçek dosyalardaki değişiklikleri otomatik olarak izlemediği de kaydedildi. Bir dosya taşınır veya silinirse, iTunes kitaplık girişinin yanında bir ünlem işareti görüntüler ve kullanıcı kitaplık kaydını manuel olarak değiştirmelidir. Birkaç üçüncü parti araç Video oyunu geliştiricisi bu soruna hitap ediyor. ITunes, CD'lerden riplemeyi (kopyalama) destekliyor, ancak DVD'lerden değil. Bununla birlikte, Apple ve seçilen film stüdyoları, 2008 yılında, bazı DVD'lerde seçkin filmler için kopya koruyan ve iTunes uyumlu bir dosya sağlayan bir bonus özelliği olan "iTunes Dijital Kopyasını" tanıttı
iTunes, MP3, AIFF, WAV, MPEG-4, AAC ve Apple Lossless (.m4a) arasında okuma, yazma ve dönüştürme yapabilir. iTunes, iTunes Store ve Audible sesli kitaplarındaki Korumalı AAC (FairPlay) dosyaları da dahil olmak üzere, QuickTime'nin oynatabileceği tüm ses dosyalarını (ayrıca bazı video formatlarını) da oynatabilir. Etiket düzenleme ve albüm kaplaması QuickTime değil iTunes'da yapıldığı için bu özellikler bu QuickTime bileşenleri ile çalışmaz. Snow Leopard'dan itibaren, iTunes 9 (Mac) HE-AAC / AAC + internet akışlarını oynatacaktır. iTunes'un en son sürümü (Win / Mac), iTunes'un desteklediği standart ses dosyası formatlarından (AIFF, WAV, Apple Lossless, AAC, MP3) herhangi birini kullanarak ses CD'lerini içe aktarmayı destekler; AAC ve MP3 sabit bit hızı (CBR) veya değişken ikil oranı (VBR) kodlama ile kullanılabilir. ITunes'in Windows sürümü, DRM içermeyen Windows Media Audio'yı (sürüm 9 dahil) otomatik olarak diğer ses formatlarına aktarabilir, ancak WMA dosyalarının oynatılmasını desteklemez ve DRM korumalı WMA dosyalarını kodlar transaksiyonuna sokmaz. Telestream, korumasız Windows Media dosyalarının oynatılmasını sağlamak için QuickTime'in Mac kullanıcıları için ücretsiz codec sağlar. Bu codec bileşenleri Microsoft tarafından önerilir. CD'leri iTunes kütüphanesine aktarmaya ek olarak, kullanıcılar dijital ses dosyalarını iTunes'un desteklediği herhangi bir formattan başka kaynaklardan da içe aktarabilir. Bu dosyayı sağa tıklatıp açmayı seçtikten sonra iTunes'u seçerek veya dosyayı açık iTunes penceresine sürükleyerek gerçekleştirilebilir. Alternatif olarak Amazon.com MP3 dosyaları için Amazon MP3 Downloader uygulaması dosyaları otomatik olarak iTunes arşivine alacaktır.

MP3 dosyaları için iTunes, varsayılan olarak UCS-2 kodlamasını kullanarak ID3v2.2'deki etiketleri yazar, ancak bunları ID3v2.3 (UCS-2 kodlaması) ve ID3v2.4'e (UTF-8 kodlamayı kullanır) dönüştürür. "Gelişmiş"> "ID3 Etiketlerini Dönüştür" araç çubuğu menüsüyle mümkündür. Hem ID3v2.x hem de ID3v1.x etiketleri bir dosyadaysa iTunes, ID3v1.x etiketlerini yoksayar. Gelişmiş Ses Kodlaması ve Apple Kayıpsız dosyaları, "atomlar" olarak adlandırılan MPEG-4 Part 14 konteynerinde depolanan Unicode meta verilerini destekler. iTunes, ses CD'leri için parça ad listeleri sağlamak için Gracenote interaktif ses CD'si veritabanını kullanır. Hizmet bilgisayara bir CD yerleştirildiğinde ve bir İnternet bağlantısı mevcut olduğunda etkinleştirilecek şekilde ayarlanabilir. İnternet'e bağlı değilken iTunes'e ithal edilen albümlerin parça adları daha sonraki bir bağlantı sırasında manuel olarak alınabilir. Dosya meta verileri bit sayısı, besteci, tarih eklendisi, değiştirilen tarih, disk numarası, tür, son oynanan, son atlanan, oynat, satın alma tarihi, boyutu, skip, saat, parça numarası, yıl ve birkaç alanlar dahil sütunlar halinde görüntülenir. Açıklama, tür ve derecelendirme gibi kullanıcılar tarafından sağlanabilir. Şarkıyla yüklenmeyen veya bir kullanıcı tarafından eklenmeyen meta veri alanları boş kalır. ITunes, iTunes mağazasından satın alınan şarkılarda Açık veya Temiz etiketi görüntülemek için özel bir ID3 etiketini kullanıyor. Çoğu diğer etiketten farklı olarak, etiketi iTunes'da değiştirilemez. Üçüncü taraf yazılımdaki AAC dosyalarına değiştirilebilir veya eklenebilir.

ITunes 8'de tanıtılan Genius (Dâhi) özelliği, otomatik olarak kullanıcının arşivinden seçilen şarkıyla benzer bir şarkı çalma listesi oluşturan önerici sistemdir. Genius çalma listeleri, derecelendirme sistemi ve ortak işbirlikçi filtreleme yoluyla oluşturulur. Kullanıcı kütüphanesi hakkındaki bilgiler ilk olarak Apple'nin veri tabanına anonim olarak gönderilmesi gerektiği için iTunes Store hesabı gereklidir. Algoritmalar, diğer kullanıcıların kütüphanelerine dayanarak hangi şarkıların çalınacağını belirler ve Genius, daha büyük bir veri kümesi göz önüne alındığında daha akıllı hale gelir. Ortaya çıkan Genius çalma listesi 25, 50, 75 veya 100 şarkı içerebilir ve yeni sonuçlar almak için yenilenebilir veya kaydedilebilir. Genius iTunes'da aktif hale geldikten sonra, iPod Classic, iPod Nano, iPod Touch veya iPhone'un şu anki nesillerinde kullanılabilir. ITunes 9, Genius yazılımına benzer müzik bulması ve bunları otomatik olarak karışımlara koyduğu Genius Karışımları ekledi. ITunes Genius, seçilen tek bir şarkıyı temel alarak kullanıcının mevcut iTunes arşivinden çalma listeleri oluşturur. Genius Mixs, müzik türüne dayalı çalma listeleri oluşturur.

Arşiv paylaşmanın bir yolu şebeke paylaşımı olarak bilinen şebeke üzerindedir. Bir kullanıcının iTunes Kitaplığı, bu amaçla Apple tarafından hazırlanmış kapalı, tescilli Dijital Ses Erişim Protokolü'nü (DAAP) kullanarak yerel bir ağ üzerinden paylaşılabilir. DAAP, Apple'nin Zeroconf açık ağ standardının uygulanması olan Bonjour ağ hizmeti bulma çerçevesine güveniyor. Apple DAAP spesifikasyonunu halka açık hale getirmemiş, yalnızca Roku gibi üçüncü parti lisans sahiplerine yaptırmıştır. Bununla birlikte, protokol ters mühendislik işlemine tabi tutuldu ve artık Apple dışı yazılımlardan (çoğunlukla Linux platformunda) ses akışı için kullanılmaktadır.

DAAP, aynı alt ağ içindeki paylaşılan şarkı listelerinin otomatik olarak algılanmasını sağlar. Bir şarkı paylaşıldığında, iTunes, şarkı akışı gerçekleştirebilir, ancak yetkisiz kopyalamayı önlemek için onu yerel sabit sürücüye kaydetmez. Korumalı AAC biçimindeki şarkılara da erişilebilir, ancak kimlik doğrulama gereklidir. Tek bir kullanıcıya her 24 saatte bir maksimum beş kullanıcı bağlanabilir. Bir paylaşılan kütüphaneyi bir ağ üzerinden izlerken iTunes kullanıcılarının normalde "Kapak Akışı" dahil olmak üzere birden çok alternatif "Görünüm" seçeneği devre dışı bırakılmıştır. Ucuz aktarım hizmetlerinin gelmesinden önceki dönemde yerel ağ akışı, kendi bilgisayarlarını yerel bir ağa bağlayan üniversite öğrencileri gibi kullanıcı grupları arasında popüler bir özellikti. Kullanıcıların uzak paylaşılan şarkı kitaplıklarının IP adreslerini belirleyerek kendi alt ağına ek olarak, internet üzerinden herhangi bir yere paylaşılan müziğe serbestçe erişebildiği Kütüphane paylaşımı iTunes 4.0 ile tanıtıldı. Apple, kullanıcıların Son kullanıcı lisans anlaşmasını ihlal ettiğini iddia ederek, bu özelliği sürümü 4.0.1 ile hızla kaldırdı.

iTunes 7.0 sürümü ile Apple DAAP uygulamasını değiştirdi. Bu değişiklik, Linux çalıştıran bir bilgisayar, değiştirilmiş bir Xbox veya iTunes yüklü olmayan herhangi bir bilgisayar gibi herhangi bir üçüncü taraf müşteriyi, uzak bir iTunes deposuna bağlanmağı engeller. iTunes yine de diğer iTunes sunucularına ve üçüncü taraf sunuculara bir istemci olarak bağlanacaktır. ITunes arşivleri "Ev Paylaşımı" seçeneğini kullanarak da paylaşılabilir. Bu seçenek, kullanıcılara video ve ses dosyalarını uygulama aracılığıyla paylaşmalarını sağlar. Bu, kullanıcılara daha önce sahip olmayan öğeleri de aramasına olanak tanır. Ağ paylaşımı gibi, kullanıcılara aynı ağı kullanarak beş bilgisayara kadar paylaşmalarına olanak tanır. Medya daha sonra herhangi bir iPod veya iPad'e aktarılabilir. Ev paylaşımını ayarlamak için, kullanılan iki bilgisayar aynı ağda olmalı ve aynı Apple kimliğini kullanarak kurulmalıdır. Müzik dosyalarını paylaşmanın bir başka seçeneği ise CD yazmaktır. Bunu yapmak için kullanıcıya, paylaşmak istediği şarkılarla bir çalma listesi oluşturması gerekir. Çalma listesi yaklaşık yirmi şarkıyı aşarsa, muhtemelen birden fazla CD yapmak zorunda kalacaklardır. Disk sürücüsüne bir disk taktığınızda, pencerenin altındaki bir düğme, disk yazma seçeneğini vermelidir. Dosyalar otomatik olarak diske indirilir, başka bir bilgisayara yüklenebilir veya kullanıcının bilgisayarına yedek olarak kaydedilebilir.

iTunes, kullanıcılara koleksiyonlarını kategorize etmenin farklı yollarını seçmesine ve seçime göre içeriği görüntülemesine olanak tanır. Varsayılan ayarlar, müzik koleksiyonunu albüm sırasına göre sıralar ve iPad Müzik uygulamasına benzer bir ızgarada (iOS 3.1-6.1.3, 8.4) düzenleyerek gösterir. Seçildiğinde, albümler aşağı doğru uzanır, içerikleri gösterilir ve kullanıcılara mağazaya eksik veya ilgili içerik taramasına izin verilir. İçerik listeleri albüm kapağının baskın rengine bağlı olarak temeldir. Film ve televizyon şovları, afişleri veya resimleri bir ızgarada düzenlenerek aynı şekilde düzenlenir. Kullanıcılar dönüşümlü olarak müzik koleksiyonunu her şarkının türüne göre veya sanatçı listesine göre düzenleyebilir. Bunlar ayrıntıları bir liste yapısında gösterir, ancak son ikisi, gezinmeye yardım etmek için küçük resim olarak albüm kapak resmi içerir. Öğeler albüm adına otomatik olarak alfabetik olarak düzenlenir, ancak kullanıcılar şarkı listesi seçeneğini kullanırlarsa bunu yeniden düzenleyebilir. İTunes 11, önceden kullanıcıya müzik koleksiyonu için varsayılan görüntüleme yöntemini olan Kapak Akışı seçeneğini kaldırır. Ayrıca, içeriği pencerenin genişliğine yaymaya odaklanan kenar çubuğunu varsayılan olarak devre dışı bırakır. Durum çubuğ