tujuan utama lingkungan perkantoran adalah untuk mendukung penghuninya dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan biaya serendah mungkin dan tingkat kepuasan setinggi mungkin.
mengingat beragamnya pekerja dan tugas yang dikerjakan, tidaklah selalu mudah untuk memilih ruang kantor yang cocok.
guna membantu pengambilan keputusan desain ruang kerja dan kantor, dapat dibedakan tiga jenis ruang kantor:
ruangan kerja (work spaces)
ruangan pertemuan (meeting spaces)
ruangan pendukung (support spaces).
perusahaan-perusahaan baru atau berkembang, kantor cabang jarak jauh, ruang-ruang proyek, dapat dilayani oleh "serviced offices" (kantor yang mempunyai fasilitas pelayanan) sebagai pemecahan sederhana dan dapat menyediakan semua jenis-jenis ruangan.
ruangan kerja dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk melaksanakan pekerjaan kantor yang lazim, seperti membaca, menulis dan pekerjaan dengan komputer.
ada sembilan jenis generik ruangan kerja, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.
kantor terbuka (open office)ruangan tim (team space)kubikel (cubicle)
ruangan privat (private office)kantor berbagi (shared office)kamar tim (team room)
booth belajar (study booth)work loungetouch down
ruangan pertemuan dalam sebuah kantor biasanya digunakan untuk proses interaktif, dapat berupa percakapan singkat atau pertukaran pendapat brainstorm intensif.
ada enam jenis generik ruangan pertemuan, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.
kamar pertemuan kecil (small meeting room)kamar pertemuan besar (large meeting room)ruang pertemuan kecil (small meeting space)
ruang pertemuan besar (''large meeting space)brainstorm roommeeting point
ruangan pendukung dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk aktivitas sekunder seperti pengarsipan dokumen atau beristirahat.
ada dua belas jenis generik ruangan pendukung, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.
ruang arsip (filing space)ruang simpanan (gudang; storage space)ruang printer dan fotokopi (print and copy area)
ruang surat (mail area)dapur (pantry area)ruang istirahat (break area)
ruang ganti (locker area)ruang merokok (smoking room)perpustakaan (library)
ruang bermain (games room)ruang tunggu (waiting area)ruang sirkulasi (circulation space)
kantor dapat dibangun hampir di lokasi manapun dan dalam bangunan apapun, tetapi sejumlah persyaratan modern untuk perkantoran membuat hal ini lebih pelik.
persyaratan-persyaratan ini dapat berlandaskan hukum (misalnya, tingkat penerangan harus memadai) atau teknis (misalnya, persyaratan untuk network komputer).
di samping itu, persyaratan lain seperti keamanan dan fleksibilitas tataruang (layout), mengakibatkan pembuatan bangunan-bangunan khusus yang hanya atau terutama dikhususkan untuk perkantoran.
suatu "gedung perkantoran" (office building, juga disebut office block atau "business center" merupakan suatu bentuk bangunan komersial dengan ruang-ruang yang khusus didesain untuk perkantoran.
banyak gedung kantor juga mempunyai fasilitas dapur dan kamar staf, di mana para pekerja dapat makan atau beristirahat sejenak.
banyak ruang kantor sekarang juga merupakan ruang serviced office, yang berarti para penghuninya dapat berbagi ruangan dan fasilitas.
sewa kantor dan toko
harga sewa kantor dan toko biasanya dikutip dalam nilai uang per ruangan-lantai-waktu.
misalnya, harga sewa suatu ruangan dapat bernilai $290 per square-meteryear ($290/m2a) (atau $29/ft2a), dan harga sewa di daerah itu dapat berkisar antara $200/m2a$500/m2a.
di banyak negara, uang sewa biasanya dibayar per bulan meskipun umumnya dirundingkan dalam jangka waktu tahunan.
harga sewa kantor di amerika serikat masih dalam taraf pemulihan dari tingkat kekurangan penyewa yang parah selama resesi tahun 2008.
building owners and managers association (boma) mengklasifikasi ruangan kantor ke dalam tiga kategori: class a, class b, dan class c. menurut boma, bangunan kantor class a mempunyai "bangunan-bangunan yang paling bergengsi untuk pengguna kantor kelas premier (kelas utama) dengan harga sewa di atas rata-rata di daerah itu".
boma mendefinisikan bangunan kantor class b sebagai bangunan yang bersaing "untuk pengguna dalam jangkauan luas dengan kisaran harga sewa rata-rata di daerah itu".
menurut boma bangunan kantor class c ditujukan terhadap "para tenant (penyewa) yang membutuhkan ruang fungsional dengan harga sewa di bawah rata-rata untuk daerah itu".
what do you call a sociopath in a cubicle?
(answer, a coworker) kansas city, missouri: andrews mcmeel pub., 2002.
colin cave. john worthington, editors.
planning office space.
london: the architectural press ltd., 1976.
klein, judy graf. the office book. new york: facts on file inc., 1982.
juriaan van meel, yuri martens, hermen jan van ree. planning office spaces: a practical guide for manager and designers.
london: laurence king publishing, 2010.
cubed: a secret history of the workplace, doubleday, 2014.
kategori:bangunan dan struktur