jurnal (bahasa inggris journal) adalah catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di debit maupun yang di kredit.
fungsi jurnal meliputi :
fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.
fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci, artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.
fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang harus di debit maaupun yang di kredit.
fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar baik yang di debit maupun yang di kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.
fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara jelas.
bentuk jurnal umum adalah :
halaman : (1)
tanggal nama akun referensi debit kredit
1 2 3 4 5
1) diisi dengan nomor halaman jurnal secara berurutan.
2) diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya transaksi.
3) diisi nomor surat bukti transaksi.
4) diisi dengan nama akun yang di debit ditulis terlebih dahulu, baris bawahnya ditulis akun yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan.
selanjutnya baris bawahnya ditulis penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan.
5) diisi nomor kode akun, tetapi ingat nomor kode akun ini diisi hanya jika akan diposting ke buku besar.
(6) dan (7) diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debit maupun yang di kredit.
sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dahulu dilakukan analisis untuk menentukan pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan.
pola pencatatan transaksi dalam jurnal diatur dalam sebuah mekanisme debit dan kredit.
pengertian debit dalam akuntansi menunjukan sisi sebelah kiri dan kredit menunjukan sebelah kanan.
mekanisme debit dan kredit terlihat dalam tabel sebagai berikut :
harta debit kredit
utang kredit debit
modal kredit debit
pendapatan kredit debit
beban debit kredit
berikut ini adalah contoh pencatatan dalam jurnal umum untuk transaksi yang terjadi selama bulan mei tahun 2006 di perusahaan mamat tailor
1 mei: tn. mamat menyetor uang pribadi ke dalam perusahaan mamat tailor sebagai modal awal usaha jahit sebesar rp 4.000.000,-
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk kas bertambah rp 4.000.000,- (debit)
modal tn. mamat bertambah rp 4.000.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
1 mei kas 4000000
2 mei: disewa sebuah ruko untuk usaha jahit dengan membayar rp 1.200.000,- untuk 6 bulan.
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk sewa dibayar dimuka bertambah rp 1.200.000,- (debit)
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 1.200.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
2 mei sewa dibayar di muka 1200000
4 mei: dibeli tunai perlengkapan jahit dari toko jaya dengan harga rp 800.000,-
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk perlengkapan jahit bertambah rp 800.000,- (debit)
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 800.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
4 mei perlengkapan jahit 800000
10 mei: telah diselesaikan jahitan pakaian langganan seharga rp 300.000 dan langsung diterima pembayarannya.
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk kas bertambah rp 300.000,- (debit)
pendapatan perusahaan bertambah rp 300.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
10 mei kas 300000
pendapatan perusahaan 300000
12 mei: dibeli peralatan jahit dari toko sekawan seharga rp 1.500.000,- baru dibayar rp500.000,-
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk peralatan jahit bertambah rp 1.500.000,- (debit)
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 500.000,- (kredit)
utang perusahaan (ke toko sekawan) bertambah rp 1.000.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
12 mei peralatan jahit 1500000
utang perusahaan 1000000
18 mei: telah diselesaikan jahitan pakaian tn.
ahmad seharga rp 1.700.000 sudah dikirimkan tagihannya.
analisis transaksi :
harta perusahaan dalam bentuk piutang usaha bertambah rp 1.700.000,- (debit)
pendapatan perusahaan bertambah rp 1.700.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
18 mei piutang usaha 1700000
pendapatan jahit 1700000
19 mei: dibayar ke toko sekawan rp 800.000,- atas pembelian peralatan jahit tanggal 12 mei.
analisis transaksi :
utang perusahaan (ke toko sekawan) berkurang rp 800.000,- (debit)
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 800.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
19 mei utang perusahaan 800000
20 mei: dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu kerja rp 200.000,-
beban gaji bertambah rp 200.000,- (debit)
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 200.000,- (kredit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
19 mei beban gaji 200000
21 mei: diterima pinjaman dari bca rp 2.000.000,- dikenakan biaya administrasi rp250.000.
kas bertambah rp 1750000,-
beban administrasi bertambah rp 250000,-
utang bank bertambah rp 2000000,-
tanggal nama akun referensi debit kredit
21 mei kas 1750000
beban administrasi 250000
utang bank 2000000
22 mei: tn. mamat mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi rp 400.000,-
harta perusahaan dalam bentuk kas berkurang rp 400.000,- (kredit)
pengambilan pemilik (prive) bertambah rp 400.000,- (debit)
tanggal nama akun referensi debit kredit
22 mei prive 400000
jurnal umum secara utuh 31 desember:
tanggal nama akun referensi debit kredit
1 mei kas 4000000
2 mei sewa dibayar di muka 1200000
4 mei perlengkapan jahit 800000
10 mei kas 300000
pendapatan perusahaan 300000
12 mei peralatan jahit 1500000
utang usaha 1000000
18 mei piutang usaha 1700000
pendapatan jahit 1700000
19 mei utang usaha 800000
21 mei kas 1750000
beban administrasi 250000
utang bank 2000000
22 mei prive 400000
kategori:rintisan bertopik akuntansi