anri mempunyai tugas yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan saat ini karena arsip sendiri memiliki fungsi yang sangat vital sebagai memori kolektif bangsa, selain itu anri juga berperan sebagai pembina kearsipan nasional sesuai dengan pasal 8 ayat 1 undang-undang nomor 43 tahun 2009.
melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa.
memori kolektif tersebut adalah juga identitas dan harkat sebuah bangsa.
kesadaran akademis yang dilandasi oleh beban moral untuk menyelamatkan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional sekaligus sebagai warisan budaya bangsa, dapat menghindari hilangnya informasi sejarah perjalanan sebuah bangsa serta harkat sebagai bangsa yang berbudaya.
arsip nasional republik indonesia (anri) adalah lembaga pemerintah non kementrian (lpnk) yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada presiden.
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan
koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas lembaga
fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kearsipan
penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.
penyusunan rencana nasional secara makro di kearsipan
penetapan dan penyelenggaraan kearsipan nasional untuk mendukung pembangunan secara makro
penetapan sistem informasi di bidang kearsipan
kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu:
perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan
penyelamatan dan pelestarian arsip serta pemanfaatan naskah sumber arsip.
untuk memberikan arah dan prioritas terhadap pelaksanaan pembangunan bidang kearsipan, maka anri membetuk rencana strategis.
landarchief (1892- 1942)
lembaga kearsipan di indonesia, seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak 28 januari 1892, ketika pemerintah hindia belanda mendirikan landarchief.
pada tanggal tersebut dikukuhkan pula jabatan landarchivaris yang bertanggungjawab memelihara arsip-arsip pada masa voc hingga masa pemerintahan hindia belanda untuk kepentingan administrasi dan ilmu pengetahuan, serta membantu kelancaran pelaksanaan pemerintahan.
adapun landarchivaris pertama adalah mr. jacob anne van der chijs yang berlangsung hingga tahun 1905.
jacob anne van der chijs adalah dr. f. de haan 1905 - 1992 yang hasil karya-karyanya banyak dipakai sebagai referensi bagi ahli-ahli sejarah indonesia.
pengganti de haan adalah e.c. godee molsbergen, yang menjabat dari tahun 1922 -1937.
pejabat landarchivaris yang terakhir pada masa pemerintahan hindia belanda adalah dr.
frans rijndert johan verhoeven dari 1937 - 1942.
pada masa pergerakan nasionalisme kebangsaan di indonesia, terutama pada tahun 1926-1929, pemerintah hindia belanda berusaha menangkis dan menolak tuntutan indonesia merdeka.
dalam rangka penolakan tersebut, lansarchief mendapat tugas khusus, yaitu: ikut serta secara aktif dalam pekerjaan ilmiah untuk penulisan sejarah hindia belanda, serta mengawasi dan mengamankan peninggalan-peninggalan orang belanda.
pada tahun 1940-1942 pemerintah hindia belanda menerbitkan arschief ordonantie yang bertujuan menjamin keselamatan arsip-arsip pemerintah hindia belanda, yang isinya antara lain:
semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah.
batas arsip baru adalah 40 tahun.
arsip-arsip yang melampaui masa usia 40 tahun diperlakukan secara khusus menurut peraturan-peraturan tertentu diserahkan kepada algemeen landarchief di batavia (jakarta).
daftar kepala anri dari masa ke masa adalah sebagai berikut:
awal masa jabatan
akhir masa jabatan
dr. r. soekanto 1951 1957
drs. r. mohammad ali 1957 1970
dra. soemartini 1971 1992
dr. noerhadi magetsari 1992 1998
dr. mukhlis paeni 1998 2003
drs. oman sachroni, m.si. 2003 2004
drs. djoko utomo, ma 2004 2009
m. asichin, s.h 2010 2013
dr. mustari irawan, mpa 2013 sekarang
sekretaris utama: drs. sumrahyadi, mims
biro perencanaan dan humas
biro organisasi kepegawaian, dan hukum
deputi bidang pembinaan kearsipan: dr. h.
andi kasman m, se, mm
direktorat sdm dan sertifikasi
direktorat kearsipan pusat
direktorat kearsipan daerah i
direktorat kearsipan daerah ii
deputi bidang konservasi arsip: drs. m.taufik, m.si.
deputi bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan, dra. dini saraswati, map
pusat pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan
pusat sistem dan jaringan informasi kearsipan nasional
pusat data dan informasi