definisi sistem billing
setiap bidang usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi bidang-bidang yang selalu melakukan transaksi dalam jumlah besar seperti rumah sakit atau departement store atau bidang usaha yang transaksinya berbentuk abstrak seperti usaha warung internet atau warung game online, dan disinilah sistem billing bekerja.
sistem billing merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk mengatur dan mencatat segala transaksi yang terjadi.
contohnya bagi pengusaha warung internet, billing sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya.
sedangkan jika bagi usahawan di bidang perumahsakitan sistem billing digunakan untuk mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang sampai dengan pasien pulang.
menghitung biaya yang harus dibayar pasien secara otomatis, serta memberikan informasi sebagai analisa pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.
bagaimana sistem billing
bentuk sistem billing
pada dasarnya sistem billing merupakan sistem pencatat dan pemonitor transaksi berbentuk software.
awalnya penciptanya hanya menciptakan sistem billing ini berbentuk software yang jika orang ingin memilikinya mereka haruslah membeli software tersebut dan kemudian menginstallnya ke komputer atau notebook mereka.
tetapi kini, dengan adanya internet, kemudian software-software tersebut dapat di download melalui situs-situs yang disediakan.
ada bermacam-macam model sistem billing dengan kelebihan dan kekurangannya, ada juga yang gratis dan ada juga yang dikenai biaya.
untuk mendownload dengan aman agar hardisk tidak terkena bahaya virus, kita dapat menggunakan fdm (free download manager), software ini bekerja membantu kita agar melakukan proses download di jalurnya.
contohnya seperti boss dari mitraboss,sombrero net bill,indobilling,billiard system billing, psn/igos billing system, dan lainnya.
merk-merk di atas adalah merk-merk software sistem billing yang kini dapat diakses di internet.
mekanisme sistem billing
mekanisme sistem billing yang menggunakan software pada dasarnya cukup mudah.
kita cukup menginstalnya ke komputer atau notebook, tetapi lain halnya jika kita mengakses melalui internet dan mengoprasikannya menggunakan internet, seperti yang disediakan oleh psn/igos billing system.
tetapi biasanya billing system keluaran psn/igos ini biasa digunakan di warung-warung internet atau warung game online.
mekanisme kerja terlihat pada skema di bawah ini :
dalam skema di atas dapat dilihat bahwa antara pemilik warnet dengan pengguna warnet masing-masing terhubung ke software billing melalui media internet.
si pemilik warnet kemudian mengakses informasi mengenai pemakai warnet menggunakan sistem billing yang disediakan oleh software free download tersebut.
setelah para pengguna warnet tersebut selesai menggunakan, maka secara otomatis sistem billing akan menghitung berapa biaya yang diperlukan per kilobyte pemakaian.
dalam mengoprasikan sistem ini tidak hanya cukup memiliki software dan juga komputer tempat mengoprasikannya.
perangkat lain yang dibutuhkan ada bermacam-macam.
tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang usaha dan juga sistem yang digunakan berbeda-beda kebutuhannya.
jika seseorang menggunakan layanan download melalui internet, seperti yang biasa dilakukan warnet perangkat yang dibutuhkan yaitu :
i. server :
hd 20 gb
dual ethernet card
any linux distro with pre-installed : mysql database, apache and php.
ii. client :
memory 128, but 256 recommended
hd 10 gb
perangkat di atas biasa dibutuhkan oleh software free download seperti psn/igos, biasanya software free download pada umumnya juga secara garis besar membutuhkan perangkat seperti di atas.
lain halnya jika para pengguna sistem billing, menggunakan software biasa tanpa perlu mengakses internet.
contohnya seperti yang digunakan oleh rumah sakit.
perngkat yang mereka butuhkan antara lain yaitu :
i. perangkat keras (hardware)
server, dengan spesifikasi minimum :
processor pentium ii 300 mhz
memori 64 mb
harddisk 3,2 gb
workstation, dengan spesifikasi minimum :
processor pentium 166 mhz
memori 32 mb
harddisk 2,1 gb
perangkat lunak (software)
microsoft windowsnt server 4.0
microsoft windows 98
microsoft sql server 7.0
program billing system
sistem jaringan komputer
billing system merupakan aplikasi yang terintegrasi, sehingga komputer-komputer yang ada (server dan workstation) harus dihubungkan dengan menggunakan topologi star.
dengan sistem jaringan komputer ini operasional ataupun proses monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai, sesuai hak akses masing-masing pengguna.
perangkat yang terpenting dari semuanya adalah sumber daya manusia yang terampil dan disiplin dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
kemampuan sistem billing
setelah mengerti tentang bagaiman sistem billing bekerja dan juga perangkat yang dibutuhkan secara umum, perlu kita tahu sejauh mana kemampuan sistem billing itu.
pada dasarnya tiap software sistem billing memiliki kemampuan yang sama yaitu sebagai pemonitor transaksi yang terjadi pada setiap badan atau usaha yang menggunakannya.
tetapi selanjutnya masing-masing pengguna mengembangkannya ke arah yang berbeda-beda, sehingga akhirnya memiliki kemampuan lebih yang berbeda tiap sistem.
seperti ditujukkan berikut ini :
sistem informasi billing warnet online ini mampu memberikan informasi:
penggunaan setiap workstation (klien)
pendapatan total warnet per hari
jumlah pengguna warnet per hari
dan beberapa fitur lainnya.
berikut ini contoh gambar mengenai sistem billing :
- sistem billing rumah sakit
mendata pasien baru dan memberikan nomor registrasi secara otomatis
menerima pasien lama (kunjungan)
mendata diagnosa awal penyakit pasien
menangani transaksi karcis
memberikan informasi data pasien, kondisi kamar serta tarif di rumah sakit
tersedia print out karcis
2.instalasi rawat jalan/instalasi penunjang (laboratorium, radiologi dll)
menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
menampilkan tarif secara otomatis
3.instalasi rawat darurat
menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
menampilkan tarif secara otomatis
4.instalasi rawat inap
menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
menangani transaksi visite dan konsul
menangani transaksi penggunaan tempat tidur
menangani proses pindah kamar/ruangan/kelas
menangani transaksi antar tempat layanan
menangani transaksi pergantian paramedis
menampilkan tarif secara otomatis
menangani pembayaran pasien (langsung lunas)
menangani pembayaran pasien dengan mengangsur
menangani pembayaran pasien dengan subsidi
menangani pembayaran pasien dengan jaminan/askes
tersedianya print out jenis transaksi dan tagihan pasien
menyajikan jenis transaksi dari tiap pasien termasuk rincian biaya
menyajikan daftar kunjungan pasien serta histori penyakitnya
menghitung dan menyajikan secara otomatis jasa medis
menyajikan besar pendapatan, subsidi, jaminan, termasuk rincian penerimaan
menyajikan laporan 10 penyakit terbanyak
selain warung internet dan juga rumah sakit system billing juga digunakan oleh usaha lainnya, dan dalam pengembangannya tentu saja diarahkan ke hal yang berbeda-beda, sesuai kebutuhan.
dan tetap perlu digaris bawahi sistem billing ini pada dasarnya sistem untuk mencatat dan memonitor segala transaksi yang terjadi pada suatu usaha.
kelebihan dan kekurangan
kelebihan sistem biling
akan memudahkan pemilik usaha untuk memanage segala transaksi yang terjadi
pemakaiannya lebih praktis
lebih menghemat dari segi pengeluaran, maksutnya dengan menggunakan sistem billing ini setiap usaha hanya perlu memperkerjakan satu orang operator untuk mengontrol segala aktivitas transaksi yang terjadi
simpel dalam menggunakannya karena sudah dilengkapi fiture-fiture standard yang dibutuhkan
kekurangan sistem billing
software ini masih mudah di hack
jika internet atau listik di sekitar sedang bermasalah, maka sistem ini pun akan ikut bermasalah, karena sistem ini benar-benar tergantung oleh internet dan juga listrik
jika software masternya terkena virus dan seluruh datanya hilang sulit untuk mencari history back up-nya
menurut para pengguna, sistem ini masih terdapat bug, dan masih mudah dilumpuhkan.
olehkarena itu keamanan sistem ini belum terjamin sepenuhnya.
sebagai solusinya ada beberapa software yang telah mengeluarkan produk pengamannya seperti yang digunakan pada beberapa rumah sakit ppim fkub malang
sombrero net bill
enterprise, jubilee, 119 trik rahasia aplikasi internet, elex media komputindo, yogyakarta 2007