pengertian lain mengatakan bahwa ia adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitas-aktivitas prapenjualan dan pascapenjualan dalam sebuah organisasi.
crm melingkupi semua aspek yang berhubungan dengan calon pelanggan dan pelanggan saat ini, termasuk di dalamnya adalah pusat panggilan (call center), tenaga penjualan (sales force), pemasaran, dukungan teknis (technical support) dan layanan lapangan (field service).
sasaran dan tujuan
sasaran utama dari crm adalah untuk meningkatkan pertumbuhan jangka panjang dan profitabilitas perusahaan melalui pengertian yang lebih baik terhadap kebiasaan (behavior) pelanggan.
crm bertujuan untuk menyediakan umpan balik yang lebih efektif dan integrasi yang lebih baik dengan pengendalian return on investment (roi) di area ini.
otomasi tenaga penjualan (sales force automation/sfa), yang mulai tersedia pada pertengahan tahun 80-an adalah komponen pertama dari crm. sfa membantu para sales representative untuk mengatur account dan track opportunities mereka, mengatur daftar kontak yang mereka miliki, mengatur jadwal kerja mereka, memberikan layanan training online yang dapat menjadi solusi untuk training jarak jauh, serta membangun dan mengawasi alur penjualan mereka, dan juga membantu mengoptimalkan penyampaian informasi dengan news sharing.sfa, pusat panggilan (bahasa inggris:call center) dan operasi lapangan otomatis ada dalam jalur yang sama dan masuk pasaran pada akhir tahun 90-an mulai bergabung dengan pasar menjadi crm. sama seperti erp (bahasa inggris:enterprise resource planning), crm adalah sistem yang sangat komprehensif dengan banyak sekali paket dan pilihan.
merujuk kepada glen petersen, penulis buku "roi: building the crm business case," sistem crm yang paling sukses ditemukan dalam organisasi yang menyesuaikan model bisnisnya untuk profitabilitas, bukan hanya merancang ulang sistem informasinya.
crm mencakup metode dan teknologi yang digunakan perusahaan untuk mengelola hubungan mereka dengan pelanggan.
informasi yang disimpan untuk setiap pelanggan dan calon pelanggan dianalisa dan digunakan untuk tujuan ini.
proses otomasi dalam crm digunakan untuk menghasilkan personalisasi pemasaran otomatis berdasarkan informasi pelanggan yang tersimpan di dalam sistem.
fungsi-fungsi dalam crm
sebuah sistem crm harus bisa menjalankan fungsi:
mengidentifikasi faktor-faktor yang penting bagi pelanggan.
mengusung falsafah customer-oriented (customer centric)
mengadopsi pengukuran berdasarkan sudut pandang pelanggan
membangun proses ujung ke ujung dalam melayani pelanggan
menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna
menangani keluhan/komplain pelanggan
mencatat dan mengikuti semua aspek dalam penjualan
membuat informasi holistik tentang informasi layanan dan penjualan dari pelanggan.
customer relationship management adalah strategi tingkat korporasi, yang berfokus pada pembangunan dan pemeliharaan hubungan dengan pelanggan.
beberapa paket perangkat lunak telah tersedia dengan pendekatan yang berbeda-beda terhadap crm. bagaimanapun, crm bukanlah teknologi itu sendiri, tetapi ia adalah pendekatan holistik terhadap falsafah organisasi, yang menekankan hubungan yang erat dengan pelanggan.
crm mengurus filosofi organisasi pada semua tingkatan, termasuk kebijakan dan proses, customer service, pelatihan pegawai, pemasaran, dana manajemen sistem dan informasi.
sistem crm mengintegrasikan pemasaran, penjualan, dan customer service dari ujung ke ujung.
permasalahan implementasi crm
naiknya pendapatan, kepuasan konsumen, dan lebih sedikitnya biaya operasi adalah beberapa keuntungan dari teknologi pada sebuah perusahaan.
namun implementasi akan turun drastis jika salah satu dari aspek ini diabaikan:
perencanaan: langkah awal akan bisa dengan mudah gagal jika usaha untuk memilih dan meluncurkan perangkat lunak tidak maksimal.
integrasi: integrasi dengan kebutuhan konsumen akan memenuhi kebutuhan yang amat penting, yaitu peningkatan proses menyangkut klien/konsumen.
perusahaan yang memberi sedikit atau tidak ada integrasi sama sekali dengan konsumen, akan membuat kepuasan konsumen menurun secara drastis.
pemecahan masalah: menyingkirkan metode pemecahan masalah yang dipusatkan pada satu pihak.
para ahli menyarakan perusahaan2 agar meningkatkan integrasi dengan konsumen.
metode pemecahan masalah yang bersifat sentralis harus dibuang demi berbagi informasi tentang pemasaran, penjualan, dan servis.