kereta dan fasilitas
kereta api sancaka menggunakan dua rangkaian dari dua dipo kereta yang berbeda.
kereta yang berangkat pada pagi hari dari yogyakarta dan pada sore hari dari surabaya menggunakan rangkaian milik dipo kereta yogyakarta (yk) (ka 85/84), sedangkan kereta yang berangkat pada pagi hari dari surabaya dan pada sore hari dari yogyakarta menggunakan rangkaian milik dipo kereta sidotopo (sdt) (ka 83/86).
meskipun berbeda dipo, tetapi fasilitas yang disediakan tidak dibedakan antara rangkaian yang satu dengan rangkaian lainnya, semuanya disesuaikan dengan standar pelayanan kereta api kelas eksekutif dan bisnis.
seluruh rangkaian kini telah dilengkapi fasilitas pendingin ruangan.
hal yang mungkin tampak berbeda adalah pada penggunaan kereta makan.
pada rangkaian milik dipo kereta sidotopo, dapat ditemukan kereta makan kelas 1 (m1), sedangkan pada rangkaian milik dipo kereta yogyakarta, kereta makan menggunakan kereta makan pembangkit (mp1/mp2)
mulai 16 oktober 2016 rangkaian bisnis dan eksekutif ka sancaka yogya dan ka sancaka surabaya diubah menjadi eksekutif dan ekonomi ac plus 2016, karena rangkaian kelas bisnis ka sancaka yogya milik dipo kereta yogyakarta (yk) dan ka sancaka surabaya milik dipo kereta sidotopo (sdt) tersebut dibawa ke bandung atau yogyakarta untuk memenuhi rangkaian ka mutiara selatan atau ka fajar/senja utama yogyakarta.
tersedia dua jenis rangkaian sancaka, yang dimiliki oleh dipo lokomotif sidotopo dan dipo lokomotif yogyakarta.
kedua-duanya terdiri atas sebuah lokomotif, sebuah kereta pembangkit (p), lima kereta eksekutif (k1), tiga kereta ekonomi ac plus (k3), dan sebuah gerbong bagasi (b).
khusus untuk rangkaian milik sidotopo menggunakan kereta makan (m1), sedangkan rangkaian milik jogja menggunakan rangkaian kereta makan pembangkit (mp1/mp2).
lokomotif yang diandalkannya adalah cc201, cc203, cc204, dan cc206.
dengan harga tiket untuk ekonomi ac plus seharga rp 115.000-160.000,00 dan eksekutif seharga rp165.000-220.000,00, perjalanan dengan sancaka terutama melewati kawasan percandian di prambanan, sleman dan membelah kota solo dan kota madiun.
untuk ka sancaka lebaran/tambahan (ka 7017/7018) menggunakan rangkaian campuran milik dipo lokomotif sidotopo,kutoarjo,yogyakarta dan purwokerto
per 16 oktober 2016 rangkaian bisnis ka sancaka diubah menjadi kelas ekonomi ac plus buatan tahun 2016
jadwal sesuai gapeka 16 oktober 2016
ka 83a sancaka pagi (surabaya gubeng-yogyakarta)
stasiun kedatangan keberangkatan
surabaya gubeng - 07.30
boharan 07.49 07.56
mojokerto 08.18 08.23
jombang 08.45 08.49
nganjuk 09.24 09.26
wilangan 09.40 09.46
madiun 10.16 10.28
solo balapan 11.55 12.00
klaten 12.27 12.29
yogyakarta 12.55 -
ka 84a sancaka pagi (yogyakarta-surabaya gubeng)
stasiun kedatangan keberangkatan
yogyakarta - 06.45
klaten 07.10 07.13
solo balapan 07.39 07.44
madiun 09.01 09.07
nganjuk 09.57 09.59
jombang 10.33 10.37
mojokerto 10.58 11.01
surabaya gubeng 11.40 -
ka 85a sancaka sore (surabaya gubeng-yogyakarta)
stasiun kedatangan keberangkatan
surabaya gubeng - 17.25
mojokerto 18.04 18.07
jombang 18.29 18.32
baron 18.55 19.02
nganjuk 19.16 19.18
saradan 19.34 19.44
madiun 20.06 20.16
solo balapan 21.35 21.42
yogyakarta 22.32 -
ka 86a sancaka sore (yogyakarta-surabaya gubeng)
stasiun kedatangan keberangkatan
yogyakarta - 16.30
solo balapan 17.19 17.25
paron 18.24 18.30
barat 18.45 18.56
madiun 19.06 19.12
nganjuk 20.03 20.08
jombang 20.44 20.48
mojokerto 21.09 21.12
surabaya gubeng 21.51 -
menuju ke jakarta
ka sancaka juga dipakai sebagai moda transportasi penghubung dari surabaya ke objek wisata yang ada di jakarta dan sebaliknya.
untuk kemudian meneruskan perjalanan ke gambir dengan taksaka malam (53) dan sampai di gambir pada pagi hari.
kereta makan ka sancaka dengan cutting sticker batik madura.berkas:kasancaka81-84.jpg|kereta api sancaka melintas langsung di [[stasiun sembung]]berkas:sancaka.maguwo.jpg|ka sancaka melintas di dekat [[stasiun maguwo]]berkas:sancaka new holic.jpeg|ka sancaka berangkat [[stasiun surabaya gubeng]]berkas:cc 204 03 03 sancaka di lempuyangan.jpg|kereta api sancaka melewati fly over timur [[stasiun lempuyangan]]berkas:ka sancaka 73-76.jpg|ka sancaka masuk stasiun surabaya gubengberkas:ka sancaka.jpg|ka sancaka masuk percabangan [[kertosono]]berkas:ka sancaka2.jpg|ka sancaka masuk [[stasiun purwosari]]berkas:interior of sancaka sore's executive class.jpg|interior ka sancaka soreberkas:ka sancaka pagi.jpg|ka sancaka 81 pagi dari surabaya ke yogyakarta lewat fly over timur [[stasiun lempuyangan]].berkas:ka sancaka3.jpg|ka sancaka pagi.berkas:interior ka sancaka.jpg|interior ka sancaka kelas eksekutif.