sesuai dengan definisi di atas, terdapat tiga asas yang mendasari data terbuka:
manfaat, yakni data yang dibuka bermanfaat untuk masyarakat.
aksesibilitas, yang meliputi tentang kemudahan untuk mengakses data, misalnya dengan menyediakan situs internet untuk pengaksesan data, serta prosedur atau peraturan yang jelas dalam memperoleh data.
kebebasan, yang meliputi tentang kebebasan dalam menggunakan data untuk tujuan positif, dengan kata lain data menggunakan lisensi yang tidak terlalu mengikat.
berkaitan dengan aksesibilitas, indonesia sendiri telah memiliki undang-undang yang berkaitan dengan keterbukaan data, yakni uu keterbukaan informasi publik.
menurut undang-undang tersebut, data yang bisa diakses berupa:
informasi yang berkaitan dengan badan publik
informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait
informasi mengenai laporan keuangan
informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan
perlu diperhatikan bahwa terdapat beberapa pengecualian terhadap data yang dapat diakses, yakni data tentang pertahanan dan keamanan negara, serta data yang bersifat pribadi.
data terbuka dimaksudkan untuk mewujudkan komitmen konkret dari kalangan pemerintah dalam upaya peningkatan transparansi, peningkatan partisipasi masyarakat, pemberantasan korupsi dan pemanfaatan teknologi-teknologi baru guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih terbuka, efektif dan akuntabel, yang disebut birokrasi terbuka atau open government.
tentunya, semakin banyak data yang dibuka, semakin besar pula potensi pemanfaatan dari data tersebut oleh masyarakat.
keuntungan-keuntungan lain yang bisa diperoleh berupa:
meningkatkan layanan publik
meningkatkan kepercayaan publik
meningkatkan partisipasi masyarakat
data terbuka dapat diperoleh dari berbagai macam sumber, baik pemerintah ataupun bukan pemerintah.
organisasi-organisasi yang dapat menghasilkan data terbuka adalah:
lembaga-lembaga pemerintah, seperti dewan perwakilan rakyat (dpr)
lembaga-lembaga pendidikan, sekolah, dan universitas, seperti universitas indonesia (ui)
lembaga swadaya masyarakat (lsm)
lembaga-lembaga riset, seperti lembaga ilmu pengetahuan indonesia (lipi)
media massa dan portal berita, seperti antara
kepolisian dan lembaga-lembaga hukum
transportasi, seperti kereta api indonesia (kai)
lembaga-lembaga statistik, seperti badan pusat statistik (bps)
salah satu metode untuk data terbuka adalah dengan menggunakan media web. biasanya, data yang terbuka berupa data terstruktur dengan format berkas excel, csv, atau rdf, sehingga akan memudahkan masyarakat untuk menggunakan dan memakai ulang data.
pada dasarnya, terdapat tiga tahapan dalam penggunaan data terbuka yang terdapat pada media web:
pencarian: topik data apakah yang kita cari?
keuangan, pendidikan, hasil riset, atau statistik penduduk?
kita dapat memanfaatkan portal data terpusat (one-stop data service).
salah satu contoh portal data terpusat adalah data.gov, yang menggabungkan data-data dari berbagai departemen pemerintahan amerika serikat.
kita juga dapat mencari data dengan mengakses situs lembaga yang bersangkutan.
sebagai contoh, apabila kita ingin mencari data tentang statistik indonesia, kita bisa mengakses misalnya situs badan pusat statistik (bps), data tentang apbn dengan mengakses situs departemen keuangan, lalu data tentang laporan studi banding dpr dari situs dpr.
cara lain adalah melalui mesin pencari seperti bing, google, dan sebagainya.
pengolahan: apa yang akan kita lakukan terhadap data?
sekedar membaca data tersebut, atau melakukan pengolahan lebih lanjut?
pengolahan lebih lanjut dapat berupa analisis data, audit data, integrasi data dari berbagai sumber, visualisasi data, dan sebagainya.
penyediaan kembali: data yang telah kita olah tentunya akan bermanfaat untuk masyarakat atau bahkan pemerintah.
oleh karena itu, tahapan selanjutnya adalah menyediakan kembali hasil pengolahan data tersebut sebagai data terbuka.
hubungan dengan demokrasi
prasyarat demokrasi menekankan pada prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi, dan partisipasi masyarakat.
data terbuka tentunya mendukung terciptanya prinsip-prinsip tersebut.
mengenai akuntabilitas dan transparansi, dengan terbukanya data, masyarakat akan dapat mengetahui dan menganalisis tentang detail informasi terhadap aktivitas-aktivitas yang dilakukan pemerintah, seperti studi banding, pembelian-pembelian, tender, kontrak, kebijakan-kebijakan, dan sebagainya.
mengenai partisipasi masyarakat, dengan terbukanya data, masyarakat dapat mendayagunakan data tersebut untuk tujuan-tujuan positif, seperti riset, pendidikan, menciptakan produk dan layanan yang inovatif berdasarkan data, dan sebagainya.
pemerintah dan masyarakat dapat berperan aktif dalam penyediaan dan penggunaan data terbuka.
hubungan dua arah ini menggambarkan bahwa pemerintah dapat menyediakan data kepada masyarakat, dalam hal ini pemerintah bertindak sebagai penyedia dan masyarakat bertindak sebagai pengguna, serta sebaliknya, yakni masyarakat juga dapat menyediakan data untuk pemerintah, dalam hal ini masyarakat bertindak sebagai penyedia dan pemerintah bertindak sebagai pengguna.
pertukaran data antara pemerintah dan masyarakat ini membentuk suatu cara komunikasi baru antara mereka.
hubungan dengan ekonomi
data terbuka erat kaitannya dengan ekonomi.
dengan dibukanya data akan tercipta peluang untuk membuat produk dan jasa layanan baru.
keterbukaan data juga akan mempercepat proses analisis bisnis, karena tidak perlu lagi untuk melalui proses yang panjang dan rumit dalam memperoleh data.
data terbuka juga dapat meningkatkan efisiensi negara karena masyarakat dapat aktif mengawasi ketidakefisienan pada, misalnya apbn dan apbd.
dengan transparansi yang meningkat, tentunya akan meningkat pula kepercayaan dari para pelaku bisnis atau investor untuk menanamkan modalnya di indonesia.
berikut adalah suatu opini tentang hubungan antara keterbukaan dan efisiensi negara uu keterbukaan informasi diabaikan, adalah suatu artikel yang mengulas tentang terhambatnya reformasi birokrasi karena transparansi yang diabaikan.:
dalam kaitannya dengan teknologi, terdapat lima tingkatan tentang sejauh mana kita sudah menerapkan data terbuka dengan baik lima tingkatan data terbuka, berisi tentang ulasan singkat, termasuk di dalamnya contoh-contoh, serta biaya dan keuntungan mengenai lima tingkatan dalam data terbuka.:
membuat data tersedia di web dalam format apapun dengan lisensi terbuka ( contoh).
menyediakan data di web, sebagaimana pada poin pertama, tetapi dengan format data terstruktur, contohnya excel.
hal ini akan memudahkan pengolahan data menggunakan komputer ( contoh).
sama seperti poin kedua, tetapi menggunakan format data terstruktur yang non-proprietary ( contoh).
seperti poin ketiga, hanya kali ini menggunakan pengidentifikasi sumber seragam yang memberi kemudahan untuk mengidentifikasi data kita ( contoh).
merupakan tingkatan tertinggi dalam data terbuka.
di sini, data kita memenuhi persyaratan seperti poin keempat, ditambah dengan terhubungnya data kita dengan data lain yang sudah tersedia di web. hubungan antar data ini akan memberikan suatu konteks pada data kita ( contoh).
kemudian, dengan menggunakan ontologi, suatu lapisan tambahan di atas data yang merupakan spesifikasi terhadap istilah-istilah yang digunakan untuk menandai atau anotasi data, kita dapat mendapatkan beberapa keuntungan sebagai berikut ontologies come of age, oleh deborah l. mcguinness, berisi tentang analisis penerapan ontologi pada web.:
mengecek konsistensi data.
menarik kesimpulan baru dari data.
meningkatkan interoperabilitas data.