Buscar prestar

## **Buscar recursos**

1.    Vamos a realizar una búsqueda en nuestra base de datos BIBLIO, seleccionamos Catalogo y nos despliega “buscar/prestar” damos click.

2.Luego aparecerá un pantallazo donde podrá ingresar la información que desea buscar empezaremos con una búsqueda sencilla.

3.  Ej. en el item “No. Regist3.o”. Buscamos el registro 123, nos trae el resultado tal como aparece en la gráfica, uno de los registros de la base de datos BIBLIO.

4.Para realizar una nueva búsqueda pulsamos el boto que está en la parte superior derecha

“Nueva búsqueda”

5.Seleccionamos una nueva búsqueda por tema ej: seleccionamos Ciencias de la Naturaleza en

Enciclopedia (color azul la selección). luego damos click en “buscar”

6.Podemos ver que aparecen 18 temas que coinciden con la selección, en la parte inferior derecha con las flechas podemos ir pasando y mirando los diferentes libros que contienen el tema de investigación.

## **Prestar un recurso**

1.una vez buscado y encontrado el libro solicitado, procedemos a prestar ese
recurso a un usuario de la biblioteca. Damos clic al ítem Prestar. Ø  **Prestar un recurso.**

2.Ahora nos pregunta el número del carné de
biblioteca de nuestro usuario, si lo sabemos lo tecleamos

3 En caso contrario
de ser un nuevo usuario pulsamos el ítem “nuevo usuario” asigna automáticamente
un nuevo número.

4 Para este nuevo
carné de biblioteca y luego pulsamos el botón aceptar.

5 Luego
vemos la ficha de préstamo  donde aparece
día de préstamo o día de devolución  y
otros datos o de recursos que se están prestando.

6 Luego seleccionamos el tipo de usuario en
este caso esta seleccionado alumno y procedemos a llenar los datos como curso,
nombre completo , ítems observación (teléfono, dirección).  Podemos observar en la parte superior derecha
No. Prestamos cuantos libros tiene prestados en el momento. Ej. 1/5.

7. Una vez lleno todos los campos pulsamos el
botón prestar y me arrojara un mensaje donde me muestra a quien se le realizo
el préstamo Ej. Gómez Calvo Antonio.

8. Podemos imprimir la ficha de préstamo o
salir.

9. Podemos ver en la
siguiente diapositiva la confirmación del préstamo realizado en color amarillo.
En caso que queramos desistir del préstamo, hay un signo de interrogación
después de la franja amarilla, damos click y el libro quedara devuelto
finalizando todo el proceso.

## **Renovar y devolver un recurso** prestado.

1. Para
RENOVAR el préstamo a un usuario o devolver un préstamo realizado debemos
primero buscar el recurso que se va a devolver.

2 Luego
ingresamos el No. Registro ej. 2890 damos clic en “Buscar”, observamos que en
efecto este libro esta prestado (color amarillo)

3 Si
queremos renovar el préstamo a este mismo usuario, damos clic en el botón
“Renovar Préstamo”

4.Observamos
que el préstamo queda RENOVADO por un periodo más largo, vemos la nueva fecha
de entrega.

5. Pero si queremos DEVOLVER el material prestado,
damos clic en el ítem devolver y confirmamos quedando este a disponible para
otro usuario.

## **Buscar y listar recursos**

Para buscar una relación de libros lo primero
que debemos hacer es buscar esos libros.

1 Vamos al menú catálogo, seleccionamos buscar.

2.Luego indicamos el tipo de recurso y
características como queremos el listado, Ej. En los ítems Soporte (libro),
Idioma (Ingles), Editorial
(Oxford),  damos click en buscar.
Podemos ver que el resultado son: 305 libros con esas características.

3.Para hacer un listado de estos libros
pulsamos el botón “listar recurso”

4 Luego nos pregunta el sistema cómo queremos
el listado de libros si por orden de: editorial, titulo o autor? Ej.
Seleccionamos por título y damos OK.

5.Nos aparece un listado por orden de título y
con las características antes registradas con información adicional en la parte
inferior de la pantalla.

    6.Ahora decidimos como presentar el listado,

damos click en el botón “activas”

7.El sistema nos indica si queremos un archivo
de texto  “cancelamos” en este caso.

8 Le decimos que queremos un listado por
impresora pulsando la tecla “imprimir” y por ultimo damos click en “reducir página”.

## **Modificar los datos de una ficha**

Para modificaros datos de una ficha lo
primero que debemos hacer es:

1 Vamos al menú catálogo, seleccionamos
buscar.

2 Luego escribimos un “No. registro “ de libro
Ej. 14 damos enter en aceptar y procedemos a dar clic

3 Una vez vemos reflejado la información del
registro damos click en el botón “modificar” dato y procedemos a realizar los
cambio.

4 .Luego nos muestra un mensaje donde debemos
dar clic al botón “Activar” por ultimo guardamos los cambios y verificamos que
quede actualizada la información.

## **Imprimir ficha**

1.Como ven le damos en ventana superior donde dice informes,
inmediatamente nos arroja dos opciones para la impresión de las fichas

Puede ser un rango el cual queramos ponerle, pero lo que es
el título o autor o tema puede se uno de cada uno poniendo el formato que
prefiera ,para más opciones le da clic en básico y despliega mas opciones

Le da imprimir y le saldrá los títulos que eligió, en este
caso anexo como queda la tabla no hay datos registrados, le pueda dar
visualizar cuando selecciona las -fichas, aparece el formato en vertical

Tenemos la opción fichas de un tema, el cual lo escoge y si
usted quiere puede seleccionar otra opción donde busque determinado tema en
asociado en otro, le damos imprimir ,Luego damos salir para regresar a menú
principal

## **Modificar los datos de una ficha**

Ingresado
a la ventana catalogo le damos clic a la opción buscar/prestar escribimos el número
de registro, damos clic en modificar y a archivar, damos aceptar y procedemos a cambiar ya sea el título ,el tema editorial el ISBN entre otras ,para terminar
le damos clic en modificar y archivar es eso todo .

## **Copiar los datos de una ficha en una nueva ficha**

Ingresamos a la ventana de catálogo y damos clic en
búsqueda/préstamo, ponemos el número de registro

    Damos clic en copiar

    Nos aparece esta ventana la cual indica que se hara la copia de

la nueva ficha ,apareera con un nuevo registro la cual se deja visualizar los
datos

Cambia el
número de registro y los datos