SOP 06 - Kegiatan Rutin Lainnya

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```

**Kebijakan:**Mengatur seluruh kegiatan
pelayanan rutin dalam Komunitas Kaum Muda GPT.Baithani, kecuali Ibadah Raya, Small Group, dan kegiatan Diakonia.

**Tujuan:** Menyeragamkan proses dan cara kerja untuk setiap pelayanan yang berhubungan dengan kegiatan rutin lainnya, untuk menjaga kualitas pelayanan di setiap kegiatan.

**Cakupan:**Prosedur ini berlaku untuk seluruh pelayan yang terlibat dalam kegiatan rutin lainnya, baik dari internal maupun eksternal Kaum Muda GPT.Baithani (pelayan tamu).

**Prosedur:**

## 1.0 **Cakupan Kegiatan**

* Kegiatan rutin yang diatur dalam SOP ini adalah seluruh kegiatan yang secara reguler dilakukan, selain Ibadah Raya, Small Group, dan Kegiatan Diakonia.
* Seluruh kegiatan yang diatur dalam SOP ini dapat berubah sewaktu-waktu, berdasarkan kebijakan dari Gembala dan Pengurus Kaum Muda.
* Dalam hal perubahan kegiatan rutin, SOP ini harus direvisi sesuai dengan perubahan kegiatan yang ada (Revisi SOP diatur dalam **SOP\_01 – Standart Operating Procedure** Bab 4.0).
* Jika kegiatan tetap dijalankan, namun tata cara dan prosedur mengalami perubahan, SOP ini juga harus direvisi sesuai dengan perubahan yang ada(Revisi SOP diatur dalam **SOP\_01 – Standart Operating Procedure** Bab 4.0).

## 2.0 **Doa Keliling**

* Doa Keliling adalah kegiatan doa secara profetik untuk suatu tempat, atau wilayah, atau daerah, dengan tujuan mengikat kuasa-kuasa kegelapan yang merusak secara jasmani dan rohani.

* Doa Keliling dilakukan setiap hari kamis setiap bulannya, kecuali kamis ketiga. Dimulai jam 19:30 sampai selesai.
* Daerah Doa Keliling dipilih berdasarkan wilayah Small Group, dan Doa Keliling dilakukan di wilayah tersebut selama sebulan.

* Ketua Small Group bertanggung jawab atas pemilihan wilayah detil yang akan dijalani.
* Sebelum melakukan Doa Keliling di malam hari, seluruh anggota tim doa yang mengikuti Doa Keliling diwajibkan melakukan puasa. Buka puasa dapat dilakukan sebelum perjalanan doa keliling dimulai.
* Anggota tim doa yang mengikuti Doa Keliling berkumpul di gereja sebelum melakukan perjalanan, lalu melakukan doa bersama untuk perlindungan tiap peserta. Sebelum perjalanan juga dilakukan pembagian tim sesuai daerah yang akan didoakan.
* Doa Keliling dilakukan dengan menggunakan sepeda motor, mengelilingi daerah yang sudah ditentukan sebelumnya. Perjalanan dilakukan tanpa berhenti sampai daerah selesai dikelilingi.

## 3.0 **Ibadah Doa Pelayan (Team Night)**

* Team Night adalah kegiatan doa bersama yang dihadiri oleh seluruh pelayan Kaum Muda Baithani.
* Team Night bertujuan untuk membangun  hubungan antara Pengurus dan Pelayan-pelayan dalam Komunitas Kaum Muda Baithani.
* Isi acara dari Team Night adalah: Doa bersama dengan pokok doa yang sudah ditentukan, Sharing pengertian dan pengetahuan mengenai pelayanan, penanaman nilai-nilai, serta membangun hubungan.
* Ketua Kaum Muda bertanggung jawab dan bekerja sama dengan Kepala Departemen dan Tim Doa untuk menentukan Topik Pembicaraan dan Pokok Doa dalam kegiatan Team Night.
* Seluruh pelayan dan pengurus Kaum Muda Baithani, termasuk pelayan-pelayan dalam Small Group diwajibkan untuk hadir dalam Team Night.
* Team Night diadakan setiap hari Kamis minggu ketiga dalam setiap bulannya, dimulai jam 19:30 - 21:00.
* Setiap Team Leader wajib mengabsen pelayan-pelayan dalam bidangnya masing-masing, dan dilaporkan kepada Kepala Departemen PW sebagai pembuat jadwal pelayanan.
* Jika berhalangan hadir, pelayan yang bersangkutan wajib melapor kepada Team Leader yang bersangkutan, dan diteruskan kepada Kepala Departemen dan Ketua Kaum Muda.
* Jika pelayan tidak hadir dan tidak memberikan konfirmasi yang jelas, pelayan tersebut tidak diperkenankan melayani dan tidak dijadwal di bulan berikutnya. Jika dalam bulan berikutnya pelayan tersebut hadir dalam Team Night, maka dalam bulan berikutnya yang bersangkutan akan dijadwal kembali.

* Contoh: Budi terjadwal untuk melayani di bulan Januari, namun Budi tidak hadir dalam Team Night Januari. Maka Budi tidak dapat dijadwal untuk melayani di bulan Februari. Jika Budi hadir dalam Team Night bulan Februari, maka Budi dapat dijadwalkan kembali untuk melayani di bulan Maret.

## 4.0 **Kelas Pengembangan Potensi**

* Kelas Pengembangan Potensi ditujukan untuk pelayan-pelayan dalam bidang tertentu untuk meningkatkan kemampuan dan keahliannya sesuai dengan bidang pelayanannya masing-masing.
* Kelas diadakan setiap selasa kedua di setiap bulannya, dimulai pada pukul 19:30 - 22:00, dibagi menjadi 2 sesi dengan durasi masing-masing sesi selama 60 menit atau 1 jam. Istirahat selama 30 menit.
* Tempat diadakannya kelas ditentukan oleh Ketua Kaum Muda.
* Topik materi kelas ditentukan oleh Ketua Kaum Muda dibantu oleh Gembala Kaum Muda, ditentukan sesuai kebutuhan pelayan dan jemaat Kaum Muda Baithani.
* Pembicara kelas ditetapkan oleh Ketua Kaum Muda, dengan rekomendasi dari Gembala dan anggota pengurus lainnya, dan juha harus mempertimbangkan topik materi yang sudah ditentukan.
* Topik materi dan pembicara ditentukan paling lambat 2 minggu sebelum tanggal diadakannya kelas.
* Setiap pelayan diwajibkan mengikuti kelas ini menurut topik materi kelas tersebut.
* Setiap Kepala Departemen dibantu oleh Team Leader dan Ketua Small Group wajib melanjutkan informasi dari Ketua Kaum Muda kepada pelayan-pelayan dibawah tim-nya masing-masing.
* Ketua Kaum Muda atau pengurus yang bertanggung jawab wajib mendata peserta yang akan ikut pada kelas tersebut, sehubungan dengan absensi dan konsumsi yang disiapkan.
* Konsumsi kelas disiapkan oleh Ketua Kaum Muda, atau orang yang ditunjuk langsung oleh Ketua.
* Materi dan jalannya kelas wajib didokumentasikan dalam bentuk video atau audio.
* Hasil dokumentasi disimpan oleh Sekretaris Kaum Muda dan dapat diberikan kepada yang memerlukan.

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```