Biuro GT

Oprogramowanie dla biur rachunkowych

## Opis

Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK\_VAT. Umożliwia on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK\_VAT dla klientów biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie UPO oraz ich drukowanie. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK\_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowna wysyłka.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

## Podstawowe funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym

* zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;

* zarządzanie personelem i uprawnieniami;

* zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

## Szczegółowe możliwości programu

**OPERACJE NA WIELU PODMIOTACH**

* Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

* Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.

* Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.

* Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.

* Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.

* Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.

* Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.

* Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.

* Archiwizacja danych podmiotów.

* Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

**ZBIORCZE USTAWIANIE PARAMETRÓW**

* Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
* Podatki i koszty.
* Stałe płacowe.
* Stawki kilometrówki.
* Parametry wydruków tekstowych.
* Parametry czasu pracy.
* Parametry Personelu.
* Wzorce wydruków.

**RAPORTOWANIE**

* Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
* Raport statystyczny baz podmiotów.

**ZARZĄDZANIE**

* Zarządzanie listą podmiotów.
* Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
* Zarządzanie planerem.
* Opisywanie podmiotów.

## Zobacz też

1. COTS
2. Model biznesowy
3. Ryzyko
4. Integracja
5. UML

## Przypisy

1. ↑ https://www.insert.com.pl/programy\_dla\_firm/ksiegowosc\_i\_finanse/biuro\_gt/opis.html
2. ↑ https://www.escsa.pl/biuro\_gt
3. ↑ http://www.perspekt.com.pl/oprogramowanie-dla-firm/116-insert-opis-programu