Normas legales vigentes

### **Registro mercantil**

El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que contraten con ellos.

### **¿En qué consiste?**

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil les permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades.

### **Ventajas de mantener vigente la matricula mercantil**

* Acredita la condición de comerciante activo y cumplidor de sus obligaciones.
* Se hace pública su condición de comerciante.
* Facilita las relaciones comerciales con clientes o entidades de crédito.
* Hace un aporte al desarrollo empresarial, a los programas de convivencia y resolución de conflictos y al desarrollo de Bogotá y su Región.

### **Afiliación a la seguridad social de los trabajadores**

La seguridad social, también llamada previsión social, es un sistema de seguro de salud que garantiza a la población nacional contra los costes de la asistencia sanitaria. Puede ser administrado por el sector público, el sector privado o una combinación de ambos

Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la salud, incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte, para cuya protección se establecieron los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y de Subsidio Familiar.

### **Licencia de funcionamiento**

Es el documento oficial con vigencia anual que emite la Dirección General de Desarrollo Económico a través de la Unidad de Atención Empresarial, mediante la cual autoriza el funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales o de servicio.

### **Inscripción al Registro Único Tributario**

    El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

**¿Para que sirve el RUT?**

Contar con el RUT le permite:

* Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su  actividad económica registrada en el RUT.

* Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.

* Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.

* Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

**Beneficios del RUT**

Los beneficios de contar con el RUT actualizado es que los terceros puedan identificar las actividades económicas de las personas y empresas; de esta forma será más fácil sostener o crear nuevas relaciones laborales o comerciales. Además, permite a los responsables identificar sus obligaciones tributarias para poder presentar todos los documentos necesarios de forma adecuada y en los tiempos establecidos.

**¿Que es licencia de funcionamiento?**

Es la certificación expedida a nivel municipal por el ayuntamiento para el lugar donde se ubica el establecimiento de la empresa y que autoriza el inicio de la actividad en dicho establecimiento.

**Funcionalidad:** Comprobación de que las obras e instalaciones realizadas para poder llevar a cabo la actividad empresarial se han construido y ejecutado de acuerdo al proyecto y las características técnicas descritas en la licencia de actividad previa, algunas que se destacan son:

* La normativa urbanística municipal.
* La normativa sectorial de la región.
* La normativa en materia medioambiental.
* La normativa higiénica y sanitaria de las actividades empresariales.
* La normativa de seguridad y salud en el desempeño de la actividad económica y el uso de maquinaria e instalaciones.
* La normativa de protección contra incendios y evacuación en caso de emergencia.

**¿Qué diferencia existe entre la licencia de funcionamiento y la licencia de actividad?**

La licencia de actividad tiene como objetivo ejecutar las obras para implantar el negocio atendiendo a la legislación vigente, mientras que la licencia de funcionamiento tiene como objetivo demostrar el cumplimiento de la legislación en las obras e instalaciones realizadas para poder iniciar la actividad empresarial.

### **Bibliografía:**

https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-Publicos/En-que-consiste-el-Registro-y-o-la-Matricula-Mercantil

https://www.certicalia.com/blog/que-es-una-licencia-de-funcionamiento

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/RUT.aspx

https://actualicese.com/seguridad-social-de-trabajadores-independientes-de-la-a-a-la-z/

https://accounter.co/normatividad/resoluciones/por-la-cual-se-regula-la-inscripcion-y-actualizacion-del-registro-unico-tributario-rut-a-traves-de-las-camaras-de-comercio.html
https://www.certicalia.com/blog/que-es-una-licencia-de-funcionamiento