Pasos para crear una Wiki

**Manejo de Información**

Es la recolección y el manejo de la información de uno o más fuentes y la distribución de esa información a uno o más audiencias, por ende, es decir la capacidad de una organización de procesar la información, está al centro de las competencias organizacionales y gerenciales.

Galbraith ha identificado cinco estrategias de diseño organizativo entre dos categorías, un aumento en la capacidad de procesamiento y una necesidad reducida para el procesamiento de la información.

Al acceder se creará un Wiki nuevo para cada usuario/a
En la dinámica de la actividad tendremos que indicar a los alumnos y alumnas
que sólo deberán trabajar en uno de los Wikis. Tendrán que decidir cuál y así
establecer un espacio único de edición para cada

Ya registrados accedemos a la pantalla principal del Wiki, de nuestro primer Wiki
cuya URL ya visualizaremos en la celda de
direcciones de nuestro navegador.

Se mostará una ventana de ayuda en inglés. Podemos cerrarla
haciendo clic en el icono *x*.

Diferenciamos las siguentes secciones:

1.     **Título del Wiki** con un logo o imagen que
podemos personalizar (por defecto se muestra el logo de **Wikispaces**).

**Opciones**
generales **del programa:**

•       **Mis “wikis”**,
para consultar la lista de “wikis” creados o en los que participamos como
editores/as.

•       **Mi cuenta**,
acceso al formulario de los datos de usuario para poder actualizarlos y
publicar una página con nuestro perfil y nuestro avatar o fotografía.

•       **Ayuda**,
por si tenemos alguna duda sobre las funciones del programa. Este apartado está
en inglés, si esto supone un inconveniente podemos consultar una versión en
castellano en: http://www.wikispaces.com/help-spanish  **Cerrar sesión**, para salir del
programa**.**

**Opciones generales del**
Wiki**:**

**Home**, para volver a la página de inicio.

•       **Página**,
si queremos visionar una página del Wiki.
Ahora sólo tenemos la portada o página inicial y nos llevará a esta página
única. En la medida en que creemos más páginas podremos editar cada una de
ellas.

•       **Discusión**,
espacio de foro para ir comentando detalles de la evolución respecto a la
construcción de la página. Cada página tiene su espacio de discusión.

•       **Historia**,
sección que recoge el histórico de los cambios que se hacen en nuestro Wiki: si hemos creado una página, si se ha entrado
texto, si después se ha actualizado, etc. Se ordena cronológicamente desde el
cambio más actual al más antiguo.

Aquí podemos supervisar el
proceso de construcción y saber los usuarios y usuarias que han participado.

•       **Notificarme**,
permite activar un servicio de aviso por correo electrónico para notificarnos
que se ha hecho un cambio en el Wiki.

4.     **Editar**,
opción que sólo aparecerá si nos encontramos en la pestaña *Página*
del bloque de opciones del Wiki. Nos
permite acceder al editor de la página para poder crear o editar contenidos de
texto y gráficos en ésta.

Situando el cursor en la parte central de la página (bloque
7), podremos empezar a editar texto.

**Opciones de administración:**

**Página nueva**, para añadir nuevas páginas.

•       **Cambios**
recientes**, control rápido de las últimas acciones, tanto a edición**
de páginas como en los espacios de discusión o el acceso de nuevos miembros.

•       **Administrar**
Wiki, **acceso al apartado de control del Wiki.**
Desde aquí podemos personalizar la configuración de nuestro Wiki y establecer los permisos de acceso y de
edición de otros usuarios y usuarias.

•       **Buscador**,
motor de búsqueda para localizar contenidos en nuestro Wiki
a partir de palabras clave.

**Menú de páginas**

Espacio en el que se listaran las páginas que vayamos
creando. El orden de éste, así como el formato, es fácilmente editable.

**Contenido de la página**

Espacio en el que visualizar y editar el contenido de las
páginas.

# 2.      Configurar nuestro Wiki: premisos de acceso y de edición

Hacer clic en la opción ***Administrar***
Wiki ***del menú de opciones en la izquierda de la pantalla.***

Se muestra una pantalla de opciones de configuración
clasificada por temas. El apartado que nos interesa ahora es el de ***Personas***.

Hacer clic en el icono ***Permisos**.* Este paso es muy importante ya que
desde aquí establecemos los criterios de privacidad de nuestro Wiki.

Por defecto, al crear un nuevo Wiki el acceso es ***Público***.
Cualquier usuario/a que acceda a nuestro Wiki
podrá leer y editar contenidos. Deberemos cambiar este criterio. La opción más
adecuada a los objetivos es ***Protegido***.
Así controlamos quién puede editar contenidos aunque dejamos accesible el Wiki a todo aquel que lo quiera consultar.

Hacer clic en ***Actualizar*** para guardar los cambios.

Un mensaje en
el encabezado de la página nos indicará que se ha realizado

# 3.   Cómo invitar al alumnado a participar del Wiki

La creación de un Wiki para uso educativo dispone de la
opción *Crear usuarios*. Esto nos
facilitará la tarea de invitar al alumnado a participar y no requiere de
direcciones de correo electrónico. Para crear usuarios accedemos al menú *Administración* y allí, en el apartado *Personas,* encontramos la opción *Creador de usuarios*.

usuarios y usuarias (primera
pregunta). Luego, podemos optar por importar un fichero Excel con los nombres
de usuarios y contraseñas que deseamos generar para nuestros alumnos y alumnas.
Si optamos por pegar un listado, se desplegará un recuadro donde escribir los
nombres. En este caso optamos por un nombre de usuario para cada tema, ejemplo:
“Grupoeclipse”. Junto al nombre de usuario y separado con una coma, podemos escribir
una contraseña para ese grupo. Las contraseñas deben tener como mínimo seis
caracteres.

 Al finalizar hacemos clic en *Continuar*.

El paso siguiente es indicar
qué información tiene cada columna. Podemos optar por no establecer las
direcciones de correo electrónico del alumnado.

Al finalizar hacemos clic en *Continuar*.

El tercer paso verifica si los nombres de usuarios y
contraseñas son correctos y nos da la posibilidad de editar o corregir si
hubiera algún error. Al finalizar hacemos clic en *Continuar*.

El último paso confirma los usuarios creados y nos devuelve
una tabla con todos los nombres de usuarios y contraseñas, que nos llegará
también por correo electrónico.

# 4.   Cómo escribir una página del Wiki

Situados en la página donde  deseamos escribir hacemos clic en *Editar*.

En la nueva pantalla que aparece podemos visualizar las
opciones del **editor**
**y, situando el cursor sobre el texto de la página, podemos insertar**
un nuevo texto, borrar o editarlo como lo hacemos en cualquier procesador de
textos. Conozcamos las opciones disponibles:

Las
opciones de edición de texto son más habituales y seguro que más conocidas. Nos
centraremos pues en explicar el procedimiento para insertar imágenes y objetos
audiovisuales.

Mientras vamos editando nuestra página el programa
guarda automáticamente borradores (se indica
el último guardado en las opciones del pie de la página).

Cuando acabamos de editar hacemos clic en ***Guardar***, asíconfirmamos los cambios hasta el momento y salimos de la opción de
edición de la página.

Estas opciones las localizamos en el pie de la página.

# 5.   Cómo insertar imágenes

Para aprovechar las
posibilidades multimedia del Wiki es
recomendable, no sólo redactar texto en las páginas, sino también incorporar
imágenes que ayuden a ilustrar los contenidos que estamos presentando. Esto lo
haremos con la opción ***Insertar***
imágenes y archivos.

Como nuestro Wiki se crea y se visualiza en línea, podemos **insertar**
imágenes **de Internet, simplemente**
indicando su dirección URL.

1.  Sin
cerrar la ventana del Wiki, abriremos una
nueva ventana con el buscador de imágenes **Google**. Entraremos la o las palabras clave de
la búsqueda y cuando tengamos una imagen escogida, haremos clic sobre la
imagen.

Se
abre una nueva pantalla con la página web de origen de la imagen y una
miniatura de ésta en el encabezado. Haremos clic sobre la miniatura. Se abrirá
así una nueva página con la imagen. Seleccionaremos
la URL que aparece en la celda de dirección web del navegador. Esta es
la dirección de la imagen que tenemos que seleccionar y copiar para pegarla
posteriormente en el formulario del Wiki.

2.  Volver
a la ventana del Wiki, en la página que
estamos editando. Situar el cursor en la localización de la página donde
queremos insertar la imagen y hacer clic en ***Insertar***
imágenes y archivos***.***

3.  Seleccionar
la pestaña ***Imagen externa***. En el
formulario que se muestra pegar la URL de la imagen que hemos copiado.

Hacer clic en ***Cargar***.
La imagen se mostrará en el pie de la ventana de carga.

Para insertar la imagen definitivamente tendremos que hacer
doble clic sobre ésta.

# 6.   Cómo insertar vídeos

Otra opción
multimedia es la **inserción de elementos**
audiovisuales **como los vídeos.**

Primero buscaremos el vídeo. Podemos utilizar el buscador de vídeos
de Google que, sin cerrar la ventana del Wiki, abriremos en otra nueva. Introduciremos la o
las palabras clave de la búsqueda y cuando tengamos un vídeo escogido haremos
clic en el enlace que nos permita abrirlo en su ubicación original.

Puede
que su página web de origen sea **Youtube**, **Google vídeo** o **Blip.tv** entre otros. Cada página
mostrará de forma diferente la información sobre el vídeo pero en todos los
casos tenemos que poder localizar una casilla con el título *Incrustar,*
Embed
o *Insertar*.
El código contenido en esta celda es el que tenemos que *Seleccionar, Copiar*
y *Pegar*
en el formulario del Wiki.

Volver a la ventana del Wiki
y situar el cursor en la localización de la página donde queremos insertar el vídeo. Hacer
clic en ***Insertar Incrustar widget.***

Seleccionar la opción *Vídeo* de la lista de Widgets.

Hacer clic sobre la marca del sitio web donde se aloja
el vídeo que queremos insertar y, en el nuevo formulario que se muestra, pegar
el código en la casilla final.

Hacer clic en ***Guardar***
para confirmar la inserción.

# 7.   Cómo insertar vínculos internos o externos

Otra opción interesante es sin
duda interrelacionar contenidos internamente entre las páginas del Wiki y también externamente, enlazando con sitios
web de interés para contrastar o bien ampliar la información.

1.     Seleccionar
un texto o bien situar el cursor en la localización de la página donde queremos
insertar el enlace. Hacer clic en ***Insertar enlace.***

En la pestaña ***Enlace del Wiki***,
podremos establecer un vínculo con otras páginas. El procedimiento es sencillo:
si hemos seleccionado un texto en la casilla ***Texto***
del enlace ***ya se mostrará. Si no hemos seleccionado texto para***
el enlace o hipervínculo, lo editaremos aquí.

Seguidamente,
en la casilla de ***Nombre de página***
seleccionaremos la página de destino del enlace en la lista que se despliega
(ahora sólo vemos la Home porque no hemos
añadido más páginas).

La
opción ***Introduce un nombre de página...***
nos crea un enlace en el texto que, al hacer clic sobre él, abrirá una nueva
página en blanco para editar. Una vez la guardemos aparecerá en el menú de
páginas del Wiki.

Para confirmar, haremos clic en ***Añadir enlace***.

3.     En
la pestaña ***Enlace externo*** podremos
establecer hipervínculos con otros sitios web. También es muy sencillo hacerlo:
si hemos seleccionado un texto en la casilla ***Texto***
del enlace ***ya se mostrará, si no, lo editaremos aquí.***

En la celda ***Dirección***
pegaremos la URL de la página web que
queremos enlazar. Marcaremos la casilla de *New window* para que el enlace se abra en una
nueva página y, para confirmar, haremos clic en ***Añadir***
enlace***.***

4.     De
nuevo, en la vista de edición de la página, podremos ver destacados los enlaces
creados, pero no podremos interactuar con ellos. Podremos probar si funcionan
correctamente haciendo clic en ***Previsualizar***
de entre las opciones del Editor.

= 8.   Cómo crear una nueva página en el Wiki

=
Para añadir fácilmente nuevas
páginas a nuestro Wiki utilizaremos la
opción ***Página nueva,*** que
localizamos a la izquierda de la pantalla entre las opciones de administración
del Wiki.

Hacer clic en la opción ***Página***
Nueva***.***

2.    Aparece
un sencillo formulario en el que introducir el ***Nombre***
de la página***.***

Opcionalmente, si queremos
podemos entrar también algunas etiquetas que ayuden a identificar la nueva
página al buscador de **Wikispaces**.

Esta acción nos abrirá la nueva
página para empezar a editar sus contenidos. Si no queremos entrar ningún texto
en ese momento haremos clic en ***Guardar***
y, automáticamente, la página aparecerá en la lista de páginas del menú del Wiki. Haciendo clic sobre su título la
visualizaremos y podremos editarla seleccionando la pestaña *Editar*.

Respecto a las páginas es importante tener en cuenta que la **Home** es la página principal del Wiki y que, en consecuencia, siempre será el
referente de inicio de éste.

Puede utilizarse como portada
para presentar el contenido y sus autores/as por ejemplo.

# 9.   Personalizar el aspecto de nuestro Wiki

Para que cada grupo pueda dar
su “toque” a su Wiki, podemos explicar a los
alumnos y alumnas algunas opciones básicas para cambiar el aspecto de la
interfaz.

Hacer clic en el enlace ***Administrar***
Wiki *'*y en la nueva pantalla, seleccionar el icono de ***Aspecto visual***. Tenemos varias opciones
disponibles, comentaremos algunas.

Una posibilidad sencilla es
elegir un tema diferente del actual entre la oferta de *Temas* de **Wikispaces**. Basta con seleccionar el nuevo formato y hacer clic en ***Aplicar***. Antes, si queremos ver con más detalle la muestra, podemos ***Previsualizar*** el tema