Reunión electrónica

Una reunión electrónica es cualquier reunión que tiene lugar a través de un medio electrónico, en oposición a la forma tradicional cara a cara. La forma más común de una reunión electrónica se lleva a cabo a través de Internet utilizando cualquier tipo de software de reuniones basado en la web. Estos paquetes de software permiten a hombres de negocios y mujeres ocupados tener reuniones con otras personas de cualquier parte del mundo, sin tener que viajar a un destino predeterminado.

Casi todas las plataformas de software de reuniones electrónicas permiten que los participantes de la reunión se comuniquen entre sí en tiempo real a través del uso de Voice Over Internet Protocol o VOIP. VOIP elimina la necesidad de un teléfono o teléfono de conferencia y permite a los participantes ver visualmente aquellos con los que se están reuniendo.

Muchos paquetes de reuniones electrónicas incluyen pizarras virtuales, que permiten a los participantes escribir y dibujar modelos y gráficos en tiempo real. Además, muchos paquetes permiten a los participantes grabar y guardar la reunión electrónica para que pueda ser revisada en una fecha posterior o vista por aquellos que no pudieron asistir a la reunión original.

Con el advenimiento de la tecnología basada en la web y el panorama empresarial global en constante expansión, las reuniones electrónicas se han convertido en un método popular para que las empresas realicen reuniones a una fracción del costo de las ventas tradicionales. reunión cara a cara. (Consulte nuestro artículo Consejos para impulsar su negocio para conocer más formas de mejorar su negocio.)

Plataformas que te ofrecen servicios de videoconferencias, de pago o gratuitas, de gran calidad. Para facilitarte la búsqueda hemos seleccionado algunas de ellas. ¡Esperamos que te sean de utilidad!

Para reuniones:

1.Anymeeting

Esta plataforma te permitirá entre otras funcionalidades realizar conferencias online, crear tus propios webinars, hacer reuniones online, e incluso, compartir documentos, Excel, PowerPoint o páginas web. Es una herramienta muy completa si quieres impartir seminarios a través de internet. Anymeeting es muy fácil de manejar. Sólo tienes que crearte una cuenta y automáticamente se creará tu espacio virtual.

2.Webex

Se trata de un servicio online de videoconferencias creado por la prestigiosa y conocida empresa Cisco. La herramienta te permitirá realizar videoconferencias, además de impartir charlas, cursos y eventos a través de internet. Con una buena configuración de imagen y sonido, Webex también se puede utilizar en dispositivos móviles.

3.GoToMeeting

Plataforma online que te permitirá hacer videoconferencias de alta definición de bajo coste, con las que podrás reunirte con tus clientes, o hacer presentaciones en línea. La única pega es que sólo está disponible de manera gratuita como prueba durante 30 días.

4.PalTalk

Fue una de las primeras plataformas online para videoconferencias. La herramienta te ofrece la oportunidad de elegir entre realizar una videoconferencia o utilizar alguno de sus múltiples chats de vídeo de los que dispone.

5.Yowie!

Es un buena herramienta para hacer videoconferencias a través de internet. Es muy fácil de manejar. Sólo tienes queloguearte con tu perfil de Facebook y enviar el link de la sala virtual a las personas que desees para que se unan a la charla.

Para educación:

6.Wiziq

Una buena herramienta de apoyo al docente para crear aulas virtuales o seminarios web. Wizig te ofrece la posibilidad de utilizar un amplio conjunto de recursos y herramientas audiovisuales y multimedia para aplicarlos en clase.

7.ClassOnLive

Excelente herramienta, muy fácil de manejar, dirigida tanto a profesores como a alumnos, ya que ofrece la posibilidad de impartir y recibir cursos, clases y talleres online, gratuitos o de pago. La diferencia con otras plataformas similares es que ClassOnLive sólo ofrece cursos en directo, de buena calidad en imagen y sonido.

8.Google Helpouts

Es la evolución de Hangouts (la conocida plataforma de videoconferencias de Google) y ofrece una peculiaridad muy interesante. Si un usuario tiene algún problema que necesita resolver puede buscar a través de la herramienta a un profesional de la materia que dé solución a su necesidad. Es decir, Helpouts conecta en tiempo real a dos usuarios entre sí a través de videoconferencia. El profesional tiene la oportunidad de decidir si desea ofrecer su servicio de forma gratuita o a través de remuneración. Esta peculiaridad de Helpouts es lo que la diferencia de Hangouts. Es decir, mientras esta segunda es una buena herramienta para reuniones y videoconferencias digamos “al uso”,Helpouts va dirigida a conectar a profesionales con usuarios que necesitan sus servicios...

**Planificación de una reunión electrónica**

Notes le permite planificar una reunión electrónica y enviar invitaciones con vínculos al recurso de reunión electrónica. Para ello, deberá disponer de la Versión 3.0 de Sametime o posterior.

1. Siga el procedimiento descrito para planificar una reunión.

2. En el formulario de reunión, seleccione **Ésta es una reunión electrónica** en la sección **Dónde**.

3. Seleccione una de las siguientes opciones en el campo **Tipo**:

* **Colaboración** para las pequeñas reuniones con menos de cinco participantes o para reuniones con un alto grado de interactividad con varios presentadores.
* **Presentación o demo moderada** para las grandes presentaciones, reuniones estructuradas o seminarios con más de diez participantes, o para las reuniones con un grado de interactividad moderado con pocos presentadores.
* **Reunión de difusión** para las grandes presentaciones o demostraciones en las que la mayoría de los participantes sólo necesitan observar y escuchar. El administrador debe concederle autorización para poder planificar una reunión de este tipo.

4. Introduzca el nombre del recurso electrónico en el campo **Lugar** o haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo **Lugares de reuniones electrónicas** y seleccione el recurso en una lista.

5. Anexe los archivos necesarios para la reunión; para ello, haga clic en el icono de anexos  en el campo **Anexos para la reunión electrónica**.

6. Haga clic en el botón **Guardar y enviar invitaciones** de la barra de acciones.

Los invitados recibirán un vínculo incluido en la invitación a la reunión que les proporcionará acceso directo al lugar de reunión de Sametime a través de su navegador.

## Referencias Bibliograficas

http://www.blanes.cat/help/help6\_client.nsf/2baac68be7e0d23180256c29005e237f/cecf2569f61f60e080256c3a0025065f!OpenDocument