Scanna in böcker

Hela samhället är på väg att gå ifrån ett papperssamhälle mot ett samhälle med elektroniska dokument och just nu befinner vi oss i mitten av den omvandlingen. Det innebär att mycket materiel som jag vill använda i min undervisning och skicka ut till eleverna med hjälp av olika elektroniska utskick, fortfarande bara finns i pappersform. Vad jag, och andra lärare, behöver är en bra scanner.

## Scanner i kopiatorn

De flesta arbetsplatser har i dagsläget en kopiator man även kan scanna in dokument i. Nackdelen är att det vanligtvis bara går att scanna in en sida. Den sidan skickas sedan med e-mail till mitt lärarkonto. Anta att jag vill scanna av en bok med 100 sidor. Då innebär det att jag får 100 e-mail med en sida i varje skickade till mig.

Det finns kopiatorer på marknaden där man istället kopierar till en mapp på den egna datorn. När jag arbetade på JB gymnasiet hade vi två sådana. Om lärare själv får välja är kopiatorer med den funktionen bra mycket bättre för en lärare med stora behov av att scanna in boksidor. Det är mycket smidigare att ha en enda fil med samtliga sidor, än en fil för varje sida sparade i en mapp.

## Problem med PDF-filer

PDF är standardformatet för inscannade boksidor. Det är behändigt, eftersom den inscannade sidan ser exakt likadan ut som originalet. Nackdelen är just den att sidan inte kan korrigeras i efterhand om man inte betalar för fullskaleprogrammet "Adobe Acrobat" och inte bara "Adobe Acrobat Reader" som är gratis. Det är lätt att glömma att Adobe är ett företag som alla andra och PDF-formatet är inte gratis, utan företagsägt.

En annan märklighet med PDF-formatet är att många högre upp i skolhierarkin, från rektorer och uppåt, tror att PDF-dokument är omöjliga att förändra och blir väldigt förvånade när jag visar dem hur lätt det är att ändra i de formulär och talonger de skickar ut i en aldrig sinande ström till oss lärare för ifyllnad.

PDF-filer finns i två olika varianter. De som skapas i de enklare formerna av scanners är egentligen bilder. Hela boksidan sparas som en bild, på samma vis som om du hade fotograferat av den med en mobilkamera. Det innebär att texten i dokumentet varken går att markera eller kopiera. Inte heller kan den redigeras om du har fullversionsprogrammet.

Om du däremot har en litet mer avancerad scanner med bra programvarustöd brukar man kunna välja PDF med OCR (Optical Character Reader) text eller något liknande. Det är det alla bästa formatet för inscannade boksidor som du delar ut till eleverna, eftersom det är möjligt att kopiera innehållet som sedan kan användas i andra dokument. Texten blir vanligtvis också mycket skarpare och mer lättläst. Näst bäst är .doc/.docx som öppnas i Word eller liknande ordbehandlingsprogram.

## Fotoscanner

Många skolor har en eller annan fotoscanner liggande. Ofta har de köpts in till elever med dyslexi som behöver ha boksidor inscannade och upplästa med talsyntes. Om man bara skall scanna in korta serier av sidor är dessa inte att förakta.

Om ytan för inscanning är hyfsat stor, A3 eller större, innebär det att det går att vika upp boken och scanna två sidor i taget, om inte boken är alltför stor. Det gör att inscanningen går dubbelt så fort, vilket är tur när man manuellt får scanna in sida efter sida. En annan fördel med att göra på det viset är att boken inte förstörs och den metoden passar då bra för dyrbara böcker man är rädd om.

Naturligtvis kan man även scanna in foton med en fotoscanner.

## Bokscanners

Det finns speciella bokscanners att köpa som kan scanna alla sidorna i en bok utan avbrott. Mer avancerade kopiatorer kan göra samma sak genom att använda ADF:en (Automatic Document Feeder). Där du vanligen lägger buntar av lösa papper som skall dras in i kopiatorn.

Nackdelen är att det är lätt att någon sida hakar i en annan och två sidor går in tillsammans i scannern. Då får du manuellt kika igenom filen och försöka lista ut vilka sidor du måste scanna om. Om du inte har programvara för att redigera PDF-filer finns det ingen möjlighet att "putta in" de saknade sidorna på rätt plats i PDF-filen heller.

Skall man scanna en hel bok blir man vanligen tvungen att sprätta bort ryggen med hjälp av stållinjal och vass kniv av brytbladstyp. Boken förstörs, men informationen i den blir digitaliserad så det är en engångskostnad. samma bok kan ju spridas till klass efter klass, år efter år, efteråt.

### Klyva scannade PDF-sidor

När man scannar in böcker blir det vanligtvis så att man har två boksidor på varje pdf-sida. Det fungerar bra i en dator med stor skärm, men sitter man med en mobil eller surfplatta med smalare skärm blir det jobbigt att hela tiden dra pdf-dokumentet fram och tillbaka för att kunna läsa det. Under lång tid har det inte funnits någon gratis lösning på problemet, men numera finns ett gratisprogram för PC, mac och Linux. Det heter "K2pdfopt" och kan laddas ner gratis härifrån:

http://willus.com/k2pdfopt/

Programmet kräver ingen installation och går att köra direkt från ett USB-minne. Det har fruktansvärt många funktioner, men vill du bara använda det för att klyva pdf-filer räcker det med kommandot: Additional options: k2pdfopt -grid 2x1x0 -w 0.5s -h 1s file.pdf

Skall man få klyvningen så tjusig som möjligt krävs två saker: att alla scannade sidor innehåller två separata sidor. Det fungerar inte att t.ex. ha framsidan på en singelsida. Dessutom bör man alltid placera boken uppslagen mitt på scannern, eftersom klyvningen sker mitt på sidan oavsett var scanningen finns i verkligheten. Om boken är liten och lagts längs ena kanten på scannern är annars risken stor att en del försvinner på ena sidan.

Skulle du hellre vilja klyva sidan åt andra hållet, så att den övre halvan av dokumentet blir en sida och den undre en annan, är koden: k2pdfopt -grid 1x2x0 -w 1s -h 0.5s file.pdf

## PDF till redigeringsbart dokument

Om man slutligen vill att man skall kunna redigera dokumentet efteråt måste pdf-filen konverteras till ett format som ordbehandlingsprogram använder sig av. Både Open Office Writer och Word klarar av att öppna enklare pdf-filer så att det sedan går att spara om dem i ett format som är standard för ordbehandlare. Det går inte alltid så smärtfritt. Se t.ex. till så att det inte finns svarta ytor från scanningen i dokumentet för de konverteras till svarta foton i dokumentet. Det krävs alltid litet extra redigering för att det skall bli bra.