Normas legales vigentes

### **REGISTRO MERCANTIL**

Es un instrumento de publicidad para la vida comercial, cuyo objeto es permitir al público el conocimiento de ciertos datos relevantes para el tráfico mercantil.

El registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el registro mercantil le permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores.

La matrícula mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades.

### **AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES**

La seguridad social se define como la protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte. Ya que también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos.

### **LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO E INSCRIPCIÓN AL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO**

**¿Qué es el Registro Único Tributario - RUT?**

El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

**¿Qué es el NIT?**

Es el Número de Identificación Tributaria, el cual es asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y permite la individualización inequívoca de los inscritos para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

**¿Para qué sirve el RUT? Contar con el RUT le permite:**

-Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.

*-*Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.

-Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.

**Inscripción en el RUT - Persona Natural o asimilada**

Persona Natural que realiza actividades excluidas del IVA *y* que no son consideradas mercantiles (Ej. Asalariados, Rentistas de Capital, actividades de la práctica médica u odontológica sin vinculación laboral, entre otros.) y Sucesiones llíquidas.

**Paso 1: Alistar la documentación y cumplir los siguientes requisitos:**

1-Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.

-En caso de extravío de la Cédula, Fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.

-Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.

1-Si la solicitud se realiza a través de apoderado

-Poder especial: debe contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.

-Poder General: se debe presentar con Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses.

En los dos casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula del poderdante y del apoderado.

**Inscripción en el RUT - Persona Jurídica no obligada a inscribirse en Cámara de Comercio**

Persona Jurídica nueva que no requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio.

Paso 1: Alistar la documentación y cumplir los siguientes requisitos:

-Cédula de ciudadanía del solicitante: fotocopia de su documento de identidad con la exhibición del documento original.

-En caso de extravío de la Cédula, fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.

**Consorcios o Uniones Temporales**

-Fotocopia del documento de constitución del

Consorcio o Unión Temporal, que debe contener por lo menos: nombre del Consorcio o de la Unión Temporal,nombres, apellidos o razón social e identificación de los miembros que lo conforman, domicilio principal, participación,correos electrónicos, representante legal, objeto del Consorcio o de la Unión Temporaly vigencia del mismo.

-Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato ocarta de aceptación de la oferta odel documento que haga sus vecesque contenga la fecha de iniciación, la duración y el valor.

**Inversionistas Extranjeros sin domicilio en Colombia, obligados a cumplir deberes formales.**

Personas jurídicas:

-Fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal, con exhibición del original, en idioma español, debidamente apostillado olegalizado según sea el casoante autoridad competente.

-Fotocopia del poder otorgado por el representante legal de la sociedad en el exterior, en idioma español debidamente apostillado o legalizado según sea el caso ante autoridad competente.

Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio.

-Fotocopia del documento de identidad del representante legal del administrador de la inversión en Colombia, con exhibición del original;

-Certificación expedida por el representante legal del administrador de la inversión en Colombia donde informe el número de identificación en el exterior, país de origen y nombres y apellidos o razón social del inversionista de portafolio, según sea el caso

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