Políticas y estructuras organizacionales

* La declaración o enunciación del principio.
* La especificación del alcance (es decir, a quiénes atañe o a qué se aplica).
* El establecimiento de los mecanismos de ejecución (los órganos o departamentos que están a cargo de concretar las políticas).
* La determinación de los mecanismos de verificación (los procedimientos, protocolos, manuales y reglamentos que hacen efectivo el cumplimiento de las políticas).

### **Tipos**

Existen varios tipos de políticas empresariales. Según su temporalidad, pueden tratarse de:

* **Políticas a largo plazo:** Que responden a los objetivos de la empresa y que están relacionados con elementos que se suponen más prolongados como el desarrollo y el crecimiento.
* **Política a corto plazo:** Que responden a la necesidad de soluciones prontas para situaciones que afectan o podrían afectar las actividades de la empresa.

De acuerdo con el ámbito al que se aplican, las políticas empresariales pueden ser:

* **Política de finanzas:** Que concierne al manejo de la parte contable, tributaria y monetaria de la empresa.
* **Política de operaciones:** Que dirige el proceso productivo de la empresa procurando eficiencia y eficacia.
* **Política de personal:** Que establece lineamientos con respecto a los recursos humanos.
* **Política de mercado:** Que determina acciones de mercadeo y publicidad de la marca y los productos.

Finalmente, los tipos de políticas empresariales según su alcance o el nivel jerárquico sobre el que inciden son:

* **Políticas generales:** Que afectan a la empresa en su conjunto, son principios esenciales que responden a la estrategia y a la naturaleza de la empresa. Deben, además, ser la base de las políticas específicas.
* **Políticas específicas:** Que dirigen las acciones, decisiones y procedimientos llevados a cabo por los distintos departamentos que conforman la empresa.

### **Recomendaciones**

1. Su redacción **debe ser sencilla y con lenguaje claro**, concreto y preciso, no deben existir ambigüedades.
2. La política es parte esencial de la vida organizacional de una empresa, por lo cual **su letra no debe ser muerta (definir, aplicar y cumplir).**
3. **Debe ser adaptable a través del tiempo**, por lo cual entra en juego la fase de mantenimiento.

### **Normas**

Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, o actividades en una organización para poder llevar a cabo el cumplimiento de una política organizacional. Cabe destacar que forman parte del contenido de las políticas organizacionales.

### **Estructura organizacional**

Es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

Se encuentra dividida en dos grandes áreas: La estructura formal e informal.

Algunas de las herramientas que la administración emplea para establecer la estructura son la departamentalización, la especialización del trabajo, el agrupamiento de tareas, la jerarquía y cadena de mando y la amplitud de control.

### **Tipos de estructura organizacional**

La estructura es la base fundamental de la empresa, corresponde a las divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad, con la finalidad de alcanzar los objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se tienen principalmente dos tipos de estructura organizacional, estructura formal y estructura informal.

* **Estructura formal**

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.

* **Estructura informal**

Las estructura informales obedecen al orden social y suelen ser más dinámicas que las formales. En la siguiente figura se observa que la estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representados verbalmente de manera pública.

### **¿Qué es un organigrama?**

Son representaciones gráficas, se les llama lineofuncionales debido a que la división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se representan de forma gráfica.

### **Tipología**

**a)** **Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos:**

* **Microadministrativos**: Este organigrama solo a una organización y puede ser un organigrama de forma general del toda la empresa o solo de una área.
* **Macroadministrativas**: En este organigrama se involucran más de una empresa
* **Mesoadministrativo** : Involucra a una o mas organizaciones pero de un mismo giro.

**b) Por su finalidad**

Están integrados por cuatro subcategorías:

* **Informativo**: Este tipo de organigrama esta pensado para ser difundido de manera publica, para que cualquier persona los pueda visualizar.
* **Analítico**: Este organigrama es de carácter analista del comportamiento organizacional.
* **Formal**: Es desde el punto de vista legal cuando el representante o socios determinan la estructura de la organización y este cuenta con un instrumento.
* **Informal**: Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal instrumento escrito.

**Generales**: Resalta la información importante de una organización hasta cierto nivel jerárquico.

**Específicos**: Este organigrama detalla un área.

**d) Por su contenido**

Esta clase se subdivide en tres tipos los integrales, funcionales y de puestos:

**Integrales**: Este organigrama representa toda la estructura de la organización pero relacionan la jerarquía entre los departamentos así como también la dependencia que existen entre ellos.

**Funcionales**: Esta estructura gráfica resalta las principales funciones que tienen a cargo los diferentes departamentos.

**De puestos**: Organigrama de gran importancia en el área de recursos humanos debido a que aparecen los nombres de las personas que integran cada área y el numero de personas que ahí, es útil porque es fácil determinar en que nivel se encuentran las personas y a donde pueden ascender o ser movidas de puesto da una visión mas general de los niveles y dependencias entre el personal.

**e) Por su distribución gráfica**

Este grupo se encuentra clasificado por cinco diferentes:

**Verticales**: Son los organigramas más usados y comunes dentro de las organizaciones, son de fácil construcción y se estructuran de arriba hacia abajo, encabezando la persona de mayor jerarquía en la empresa.

**Horizontales**: Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarquía se encuentra en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha.

**Mixtos**: Este organigrama mezcla tanto al organigrama horizontal y vertical. Es mayormente utilizado para empresas que tiene un gran número de divisiones en la base organizacional.

**De bloque**: Son derivados de los verticales permite que los últimos niveles jerárquicos aparezcan.

**Circulares**: La persona o unidad de mayor jerarquía se encuentra en el centro y también esta formado por círculos y cada circulo representa el nivel jerárquico equivale a mayor jerarquía los que se encuentran del centro hacia afuera.

#### **Autoridad:**Derechos y deberes inherentes a una posición de jefe, para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.

**Especialización:** Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados.

**Departamentalización:** Identificación y clasificación de las actividades, agrupación de dichas actividades para cumplir los objetivos de la organización, asignación de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla, establecimiento de la coordinación horizontal y vertical… Para lograr un proceso ideal de departamentalización se deben considerar:

•Departamentalización y sus patrones más usados.

• Entender la Departamentalización moderna.

### **¿Que es una organización?**

Es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.. La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que especifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llevar a cabo.

### **Componentes esenciales de una organización**

Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que se encuentran:

* Un grupo de personas que interactúan entre sí.
* Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de alcanzar algún objetivo.
* Objetivos y metas.
* Recursos o materiales.
* Normas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol en la organización.

Elementos del Proceso de una Organización

Los elementos básicos que inciden en el desarrollo de un proceso de organización eficiente son:

**Insumos:** Forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa, y los podemos definir como: Recurso Humano, capital, materias primas e insumos, maquinaria y equipo y, la infraestructura de la empresa.

**El Proceso:** Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la utilización de reglamentos y procedimientos, con el fin de que se permita la realización de las actividades empresariales, y que se desarrollen y se cumplan eficientemente.

**El Producto:** Es el resultado de la sinergia de cada componente que integran la empresa. El producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la gestión administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.

### **Plan de requerimiento de los procesos**

**¿Qué es?**

Se define MRP como la planificación de los insumos, componentes y materiales de demanda dependiente para la producción de artículos finales, lo que conlleva a la administración del inventario y programación de pedidos de reabastecimiento. Todo esto hecho para cumplir al cliente en los tiempos estimados y con la calidad requerida.

**¿En qué nos beneficia?**

El MRP nos ayuda a:

* Planificar actividades de fabricación, como la emisión de órdenes de entrega y de compras.
* Asegurar que los materiales estén disponibles para la producción.
* Ayudar a mantener el inventario en un nivel óptimo.

**Funciones básicas**

* Controlar inventarios
* Elaborar listas de materiales
* Programar tareas elementales para administrar la producción
* Determinar cantidad de materiales que necesitamos
* Calcular los tiempos en que deben salir las órdenes de compra

**Funciones avanzadas**

* Generar información financiera para valorar los resultados de la producción.
* Gestionar tareas comerciales, como ventas y operaciones.
* Planificar la capacidad de producción.
* Calcular costos.
* Gestionar pedidos.
* Centralizar la relación con proveedores y clientes desde un catálogo.
* Emitir reportes financieros relacionados.
* Generar la contabilidad.
* Trabajar con un catálogo de productos.
* Importar gastos con la factura del proveedor.
* Emitir facturas y remisiones automáticamente.

#### **Entradas o Inputs del MRP**

* El **MPS** o programa maestro define la cantidad de artículos a producir en el horizonte de tiempo establecido. A nivel general, las cantidades de artículos terminados en un MPS se definen a partir de dos fuentes de demanda: La demanda pronosticada y la demanda de los clientes que hacen pedidos específicos para una fecha deseada.
* La **lista de materiales** detalla las cantidades de insumos, materiales y componentes de los que consta cada artículo. Este puede cambia según el diseño del artículo.
* El **registro de inventarios** contiene las cantidades disponibles y las pedidas, así como el tiempo estimado para su arribo. Se ve modificado por las transacciones de inventario.

**Pasos para la planificación de requerimientos de material**

### **Bibliografías**

https://es.slideshare.net/LORENAJUYAR/politicas-de-la-organizacin-9276820

https://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/

https://www.pymas.com.co/ideas-para-crecer/recursos-humanos/tipos-de-politicas-de-una-empresa

https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

https://www.lanacion.com.py/harvard-business-review/2017/07/03/los-4-tipos-de-politicas-organizacionales/

https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion\_administracion/unidad3\_pdf3.pdf

https://www.ingenioempresa.com/planificacion-requerimientos-material-mrp/#Que\_necesitamos\_Los\_inputs\_o\_entradas\_del\_MRP