SOP 12 - Inventarisasi

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```

**Kebijakan:** Mengatur penyimpanan sarana fisik yang menjadi hak milik dalam ruang lingkup pelayanan Komunitas Kaum Muda GPT.Baithani.

**Tujuan:** Memastikan pertanggung jawaban pemakaian sarana fisik yang dimiliki Komunitas Kaum Muda GPT.Baithani, juga memudahkan proses pemakaian sarana.

**Cakupan:**Prosedur ini berlaku untuk seluruh
pelayan dan anggota pengurus yang bertugas menyimpan dan mengunakan sarana fisik, juga untuk pihak lain yang membutuhkan penggunaan sarana fisik.

**Prosedur:**

## 1.0 **Sarana Fisik milik Komunitas Kaum Muda Baithani**

* Adalah barang-barang fisik yang diperoleh oleh Komunitas Kaum Muda Baithani, baik lewat pembelian atau persembahan, yang bersifat tidak habis pakai selama jangka waktu tertentu, bukan barang pinjaman atau yang belum jelas kepemilikannya.
* Sarana fisik yang dimaksud wajib digunakan bersama untuk tujuan pelayanan.

## 2.0 **Penyimpanan Sarana Fisik**

* Seluruh sarana fisik wajib disimpan dengan baik dan jelas pertanggung jawabannya.
* Saat ini, sarana fisik dapat disimpan secara pribadi oleh anggota kepengurusan yang bertanggung jawab, atau di dalam kantor GPT.Baithani.
* Seluruh sarana fisik wajib dicatat dan didokumentasikan dalam dokumen **Daftar Inventarisasi Kaum Muda (contoh Daftar Inventarisasi Kaum Muda terlampir)**.
* Dokumen Daftar Inventarisasi Kaum Muda ini berisikan informasi sbb:
	1. Kode barang (dibuat oleh Sekretaris).
	2. Nama barang.
	3. Jumlah kuantitas barang yang disimpan.
	4. Kondisi terakhir.
	5. Pemakai terakhir.
	6. Lokasi penyimpanan.

* Dokumen Daftar Inventarisasi Kaum Muda dibuat dan disimpan oleh Sekretaris Kaum Muda, dan wajib diperbarui secara rutin minimal 6 bulan sekali.
* Setiap sarana fisik yang disimpan wajib diberikan stiker dengan nomor kode barangnya.
* Setiap pemindahan lokasi penyimpanan wajib diketahui oleh Ketua dan Sekretaris Kaum Muda, dan didokumentasikan dalam dokumen Daftar Inventarisasi.

## 3.0 **Penggunaan Sarana Fisik**

* Setiap penggunaan sarana fisik wajib diketahui oleh Ketua dan Sekretaris Kaum Muda.
* Setiap anggota kepengurusan dan kepanitiaan acara khusus berhak menggunakan sarana fisik dalam pelayanan, baik dalam kegiatan rutin maupun kegiatan khusus.
* Jika sarana fisik digunakan untuk pelayanan diluar Komunitas Kaum Muda Baithani (dipinjam oleh pihak lain), maka pihak pemakai wajib membuat **Surat Peminjaman Sarana** resmi yang ditujukan kepada Ketua Kaum Muda. Surat Peminjaman Sarana wajib berisikan informasi sbb:
	1. Penanggung jawab dari pihak peminjam.
	2. Pelayanan yang membutuhkan sara fisik tersebut.
	3. Durasi peminjaman.

* Setiap sarana fisik yang digunakan wajib dikembalikan ke lokasi penyimpanan.
* Jika terjadi kerusakan selama penggunaan, hal ini wajib dilaporkan kepada Ketua Kaum Muda, dan didokumentasikan dalam dokumen Daftar Inventarisasi.

## 4.0 **Penjualan atau Pelepasan Kepemilikan Sarana Fisik**

* Sarana fisik yang dimiliki Kaum Muda dapat dijual atau dilepas kepemilikannya. Hal ini wajib dipertimbangkan oleh Ketua Kaum Muda, dan disetujui oleh seluruh pengurus.
* Jika dijual, dana hasil penjualan tersebut wajib masuk ke Kas Besar Kaum Muda dan dicatat sebagai pemasukan, dan sarana fisik yang bersangkutan wajib dihapus atau dikurangi jumlah kuantitasnya dalam dokumen Daftar Inventarisasi.
* Jika dilepas sebagai persembahan atau tanpa proses penjualan, sarana fisik yang bersangkutan wajib dihapus atau dikurangi jumlah kuantitasnya dalam dokumen Daftar Inventarisasi.

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```