Costos

### **¿QUE SON LOS COSTOS EMPRESARIALES?**

En contabilidad se define el término costo como los gastos generados para la creación de un bien o servicio.
Los costos de una empresa pueden ser divididos como detallamos a continuación.

#### **Costos fijos**

Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.

#### **Costos variables**

Estos dependerán de la producción obtenida durante el mes. Mientras mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y viceversa.

**Los costos variables pueden incluir:**

* Materia prima.
* Mano de obra.
* Comisiones por venta.
* Insumos.
* Proveedores.
* Costos de distribución.
* Existencia, entre otros.

#### **Costos directos**

Son aquellos que influyen directamente en la producción o fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.

Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectará el precio de la ropa.

#### **Costos indirectos**

Son aquellos que aunque no influyen directamente en la fabricación igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para la creación de mercancías o servicios.

Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.

#### **Costos de venta**

Es el dinero invertido para la obtención o compra  de mercancías y servicios,  que posteriormente son vendidos a un precio superior.

#### **Costos de producción**

Estos encierran todos los gastos generados para poder producir un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.

## Qué es el Costo fijo?

El costo fijo es aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa.

Se llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año.

#### Características de los costos fijos

1. **Se pueden programar y controlar.**
2. Están **conectados con la capacidad de producción de la empresa**, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
3. Son **controlados** directamente por la a**dministración** y **gerencia** de la empresa.
4. Pueden **aumentar o disminuir** con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
5. Aunque **no afectan directamente la fabricación** de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Ahora veremos como es la clasificación de los costos fijos.

#### **Costos discrecionales**

Pueden ser **reducidos** con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa.

Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.

#### **Costos comprometidos**

Son los que **no pueden ser reducidos** porque afectarían negativamente la producción de la empresa.

Ejemplo: los salarios de los trabajadores.

### Costos semi-fijos

Es una **mezcla de costos fijos y costos variables**.

###### Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto.

Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

## Qué es el Costo variable?

Son los costos o gastos que varían dependiendo de producción de la empresa.

##### Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables.

Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

#### Características de los costos variables

* Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
* Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
* Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
* El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
* Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Ahora veremos como es la clasificación de los costos variables.

#### **Costo variables proporcionales**

Son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa.

Ejemplo**:** en una fábrica de ropa los **costos de materia prima** (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.

#### **Costo variable progresivo**

Aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción.

Ejemplo**:** las **horas extras** generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.

#### Costo variable regresivo

Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

## Qué es el Costo directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa en los gastos que se requieren para la fabricación, comercialización o ejecución de un bien o servicio.

##### Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado.

Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener ganancia.

#### Ejemplo de costes directos

Estos se **incrementan cuando la producción es mayor** y por el contrario se reducen cuando esta disminuye.

Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área específica.

Ejemplo de costes directos para el área de producción:

* Materia prima
* Mano de obra.
* Embalaje.
* Gastos de maquinaria.
* Demás insumos.

Ejemplo de costes directos para el área de ventas:

* Transporte.
* Comisiones por ventas.
* Publicidad.
* Gatos de envíos, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el área administrativa:

* Alquiler de oficina.
* Personal administrativo.
* Servicios.
* Papelería.
* Suministros de oficinas.
* Sueldos, entre otros.

En los libros de contabilidad el costo directo es **reflejado** en la cuenta de **ganancias y pérdidas**, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener información  completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.

## Qué es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.

‍**Tipos de costos indirectos**

* **Indirectos de producción:** no se atribuyen directamente a la producción pero **afectan ese  departamento**. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.

* **Costos indirectos generales:** no afectan directamente el departamento de producción, **pero se necesitan** para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa.

**Tipos de costos indirectos generales**

Estos suelen dividirse en:

* Comerciales.
* Financieros.
* Administrativos.

**Ejemplo de costos indirectos:**

* Arrendamientos de locales.
* Servicios públicos.
* Combustible.
* Amortizaciones.

**Transforma los costos fijos en variables**

Los costos se dividen en variables y fijos. Los primeros son aquellos rubros que aumentan o disminuyen según el número de unidades producidas, como la mano de obra. Los fijos son los costos que se mantienen iguales en sus valores independientemente del volumen de producción, las ventas o los servicios prestados, por ejemplo, los costos administrativos.

https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/administracion-y-finanzas/tacticas-reduccion-costos

## TECNICAS DE COSTEOS ABC

### **Que son?**

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del precio.

### **Fases para implementar el Modelo de coste ABC**

**1. Definir el alcance de los procesos a medir.** Por ejemplo, en el proceso de compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican claramente los resultados esperados en cada procedimiento.

**2. Mapear el proceso.** Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de actividades que lo conforman.

**3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso.** Pueden ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.

**4. Determinar el consumo de los recursos.** Esto debe realizarse de forma precisa, ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

**5. Identificar los inductores de las actividades**. Es decir, clientes atendidos, órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.

### **Actividades**

* Homologar productos
* Negociar precios
* Clasificar proveedores
* Recepcionar materiales
* Planificar la producción
* Expedir pedidos
* Facturar
* Cobrar
* Diseñar nuevos productos, etc.

### **Procesos**

* Compras
* Ventas
* Finanzas
* Personal
* Planeación
* Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.

Links de busqueda

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