UNIDAD II.- EDICION DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Un programa es un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina. A través de los programas el computador puede realizar variadas operaciones, desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemáticos.

La primera marca que puso en el mercado estos equipos fue IBM (International Business Machines). Sin embargo, se sabe que esta no es la única marca de PC que existe, por lo que el conjunto de esas marcas de equipos que funcionan casi en un 100% igual que un PC IBM, reciben el nombre de "PC compatibles".
El hardware
Corresponde a la estructura física del computador, a sus partes tangibles. Ejemplo de ello es el teclado, pantalla, circuitos, disquetes, etc.

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Sistema operativo

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Un sistema operativo es un programa que forman parte del software básico de un dispositivo informático y que se utiliza para gestionar el hardware y posibilita el funcionamiento de determinadas aplicaciones.
El sistema operativo se encarga transmitir información entre los programas de aplicación y los recursos físicos (como los dispositivos periféricos). El tipo de sistema operativo condiciona el uso de las aplicaciones, debido a que muchas de ellas requieren el uso de un determinado sistema operativo.

**2.1.1  PRESENTACIÓN**

Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.
Ventajas de las presentaciones electronicas Las ventajas de las presentaciones electrónicas logran que la información sea mas fácil de comprender y de recordar Utilizar presentaciones electrónicas facilita que los asistentes atiendan una exposición también permite presentar información con formato llamativo concreto y de alta calidad, además su entorno es fácil, amigable y sencillo de manejar. Una de las ventajas mas sobresalientes de las presentaciones electrónicas es la infinidad de contenidos que es posible expresar gracias a la diversidad de formatos que incluye.

**2.1.2 DIAPOSITIVAS:**

**Qué es una diapositiva?**

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.Una diapositiva es una fotografía positiva creada en un soporte transparente a partir de medios fotoquímicos para luego poder ser pryectada. La diapositiva, también llamada filmina y transparencia , se diferencia de la película en negativo, que es la película que se emplea en las cámaras fotográficas tradicionales y de las impresiones fotográficas, que es la reproducción de una fotografía en una imprenta, o sea, usando una prensa.
Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir. Sin embargo, más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el principio, que es la opción más recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseño.
¿Cómo insertar una nueva diapositiva?

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**Insertar una diapositiva**

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1. **Paso 1:**

Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú delegable con diferentes estilos de diapositiva.

**Paso 2:**
Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá en la pantalla.

Haz clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva para agregar otra que tenga el mismo estilo que seleccionaste.
Aplicar estilos de diapositiva
Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva.

Diapositiva de título
El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posición, dependiendo de qué tipo de información desees incluir en la presentación.

En la imagen podrás ver el estilo Diapositiva de título. Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribución de los marcadores de posición dentro de la diapositiva.

**2.1.3 ESTILO**

Al copiar una diapositiva o elemento de diapositiva, como texto, tablas o formas, en otra presentación o dentro de la misma presentación, puede mantener el estilo de diseño original o adoptar los estilos de su destino.
Copiar y pegar diapositivas Si copia y pega una diapositiva siguiendo otra diapositiva que tenga una plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) distinta, la diapositiva pegada hereda los estilos de esa diapositiva. Si desea que la diapositiva mantenga los estilos de diseño originales, utilice el botón Opciones de pegado, que aparece al lado de la diapositiva pegada en la ficha Esquema o Diapositivas de la vista normal, o en el panel Diapositiva, para cambiar el formato.

**2.1.4 ANIMACIÓN**

En informática la animación es la creación de la ilusión de movimiento al visionar una sucesión de imágenes fijas generadas por ordenador. Nos sirve para crear una mejor presentación y a darle mejores efectos visuales.
Lo cual hace que nuestro trabajo sea más llamativo para los demás.

Existen muchas aplicaciones que cuentan con este sistema de edición y por medio de ellas podemos realizar una serie de ajustes para realizar una presentación entretenida y bonita. Este cambio ayuda que la presentación se vea dinámica y atraiga o llame atención del espectador.

Un claro ejemplo es Power Point, esta aplicación cuenta con una gran variedad y estilos para realizar animaciones, cuenta con una amplia gama de figuras las cuales depende al presentador puede realizar su trabajo usando muchos estilos, así la presentación puede ser adaptada al estilo de cada persona.

**2.1.5 VISTA**

~~**Vistas de PowerPoint**~~

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.

**Vista Normal**

La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).

**2.2 PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES**

PowerPoint....

ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentación. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseño que le dan un cierto carácter o estilo a la presentación.

1. En el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien

Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú y active la ficha Diseño de presentaciones.

Al pulsar los iconos correspondientes a los diseños se verá a la derecha de pantalla el diseño de la plantilla seleccionada.

2. Se pulsa dos veces el diseño escogido y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato básico para la primera diapositiva de la presentación. Pulse luego Aceptar.

Aparecerá entonces una diapositiva bajo la vista de Diapositiva, dispuesta para realizar el ingreso de la información deseada.

Si en el paso 2 escogiéramos el diseño de la esquina inferior izquierda, aparecerá una plantilla que ofrece marcadores de posición (marcos punteados que predeterminan la posición donde se insertará la información : texto, gráficos, etc.) para el título, texto y una imagen.
2.2.1 PRESENTACIÓN EN BLANCO
Es una presentacion en donde no has hecho nada en ninguna diapositiva... por ejemplo al momento de abrir P. P. no estas en una presentacion con animaciones y diseños de aqui y de alla...estas en una presentacion sin nada, en blanco.

**2.2.2 PRESENTACIÓN CON ASISTENTE**

El Asistente es una utilidad de OpenOffice que nos permite crear
multitud de documentos de manera interactiva y completamente guiada.Con el Asistente podemos crear una carta, un fax,
una agenda, una página Web, etc. El Asistente también nos permite
convertir documentos de otros formatos a los formatos de OpenOffice. En el ámbito de las presentaciones, que es en definitiva el tema de este
curso, el Asistente nos permite crear una presentación con plantilla,
sin plantilla o abrir una presentación que tenemos guardada.

**2.2.3 EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS**

Transiciones de diapositiva son los efectos que se producen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos de transición.

**Pasos para transición de diapositivas**

1.Agregar una transición a una diapositiva tomando como plataforma de aprendizaje power point

En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transición. La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. En el ejemplo de abajo, si agrega una transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale la diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.

2. En la pestaña TRANSICIONES, busque el efecto que quiera en la galería de transiciones. Haga clic en el botón Más para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.

3. Haga clic en TRANSICIONES > Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva.

4. Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la transición. Configure un número más alto para que la transición sea más lenta. Para más información sobre los intervalos de las transiciones, vea el vínculo a Configurar los intervalos y la velocidad de las transiciones ubicado a la derecha, debajo de Vea también.

5. Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de configuración.

6. Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo en el grupo Intervalos.

**2.2.4. TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y**
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

**2.3 HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE PRESENTACIÓN**

## Plantillas prediseñadas

Tenemos la posibilidad de elegir el diseño de nuestra presentación con diseños predeterminados de la herramienta. Debemos crear un documento nuevo y elegir ‘presentación en blanco’. Luego abrir la pestaña ‘diseño’ en la barra de herramientas. Verás que hay varias opciones, las cuales podrás pasar con el mouse y previsualizar antes de seleccionar definitivamente.

Opciones de plantillas prediseñadas para la presentación.

## Agregar videos en PowerPoint

El contenido multimedia puede ser uno de los componentes más llamativos en una presentación. En este caso un video puede ser la herramienta que resuma varias diapositivas de información. Recuerda que cantidad no es calidad. PowerPoint te brinda dos opciones para insertar un video: archivo desde el computador y desde el explorador de películas.

Para hacerlo solo debes seleccionar la pestaña ‘insertar’, ubicada en la barra de herramientas del programa. Luego un menú te brindará varias opciones de agregar contenidos a tu presentación. Figuras geométricas, gráficos, audio y video son las más utilizadas. Para insertar el video dirígete a la opción ubicada en el extremo derecho del menú.

Podrás insertar video de dos formas distintas.

Luego deberás seleccionar la pestaña de la opción, la cual desplegará las dos opciones de video. En el caso del ‘explorador de películas’, al seleccionarla te llevará a explorar tu dispositivo para agregar el video en la diapositiva. Recuerda que en caso de pasar la presentación a un dispositivo de almacenamiento también debes copiar el archivo del video o de lo contrario no se reproducirá. Tu video deberá estar en formato .asf, .avi, .mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg, .swf y .wmv.

## Insertar tablas, imágenes y gráficos

No hay mejor manera para explicar cifras que por medio de un gráfico, imagen o tabla. Aunque requieren algunos pasos más, te ayudarán a organizar aún más la información y presentarla de forma efectiva. Nuevamente selecciona la pestaña ‘insertar’. Luego dale en ‘gráfico’ (que está representada por tres barras de color azul, amarillo y verde). Una ventana se desplegará con los diferentes diseños disponibles: columnas, líneas, circular y barra son algunos de ellos.

Tabla de gráficos disponibles para insertar en una presentación.

Cuando selecciones tu gráfica, una tabla de datos se abrirá de forma paralela en Excel. En esa tabla deberás cambiar los datos de la gráfica: el título, los nombres y las cifras de cada término. Al realizar cada cambio la diapositiva con la gráfica se actualizará de forma automática.

Título, nombre y cifras pueden modificarse en la tabla.

Además, si necesitas hacer más cambios en la gráfica solo debes dirigirte al submenú que se desplegará en la barra de herramientas de PowerPoint en el extremo derecho. Podrás modificar el diseño, presentación y formato. Pero si después de un tiempo necesitas hacer algún cambio en la información de la gráfica, no te preocupes por buscar la tabla en Excel. Solo debes hacer clic izquierdo sobre la gráfica y seleccionar ‘modificar datos’. Esta opción desplegará otra tabla de Excel con los datos existentes para que cambies lo que necesites.

Submenú de edición de gráficos.

Ahora, si quieres agregar imágenes es mucho más sencillo. Ten en cuenta que los formatos admitidos por PowerPoint son .gif, .jpg, .png y ,tif. Si tu imagen tiene uno de estos formatos se podrá añadir o de lo contrario deberás exportarla en Adobe Photoshop o convertirla en un programa en línea. El proceso más rápido es copiar y pegar la imagen sobre la diapositiva. Pero si quieres hacerlo desde el programa solo debes ir a ‘insertar’ y después a ‘imagen’. Una ventana se abrirá para que explores tus archivos y elijas la imagen.

Insertando una fotografía en una diapositiva.

Selecciona tu imagen o fotografía dale en ‘insertar’. Verás que la imagen se agregará en la diapositiva. Puedes cambiar su tamaño con solo mover los círculos o nodos que enmarcarán a la imagen. Otra cosa importante es que puedes darle efecto a la imagen. Esto se hace en el submenú ‘herramientas de imagen’ que aparecerá en la parte superior derecha de la barra de herramientas. Allí podrás darle efecto 3D a la imagen, cambiar el contorno, entre otros.

Submenú de edición de imágenes.

La tercera opción de la que hablaremos será la de insertar tablas en las diapositivas. Una vez más dirígete a la pestaña ‘insertar’. Luego selecciona la opción tabla, la cual te brinda la posibilidad de elegir cuántas filas y columnas necesitas. Pasa el mouse por encima y selecciona lo que necesite.

Elección de filas y columnas de la tabla.

Con la tabla diseñada ya podrás comenzar a escribir los datos en ella. Esta opción también cuenta con submenú por si necesitas realizar cambios en el diseño. Si necesitas agregar o eliminar columnas o filas solo dale clic derecho encima de la tabla y selecciona la opción.

**2.3.1 SELECCIONAR DIAPOSITIVAS**

**2.3.2 MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR**
DIAPOSITIVAS

**2.3.3 EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS**

Son los efectos que se producen al pasar una diapositiva a otra, puede controlar la velocidad a parte del sonido y las propíedades del efecto.

pasos a seguir para efectos (transiciones)

1. En el panel de miniaturas, seleccione la diapositiva donde desea aplicar o cambiar una transición. Comenzará la transición de la diapositiva anterior y finalizar en la diapositiva que seleccione.
2. En la ficha transiciones, busque el efecto que desee en la Galería de transición. Haga clic en el botón más  para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que desee para que la diapositiva para seleccionarlo o para obtener una vista previa.
3. Haga clic en Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición (por ejemplo, desde qué dirección entra la diapositiva).

**2.4 ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS**

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido. Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.

**2.4.1 TEXTOS**

**TEXTO:** La máxima efectividad de una diapositiva de texto se logra cuando esta se ajusta a las siguientes exigencias:

a) El título debe ser corto (no más de siete palabras).

b) El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.

c) Las palabras por línea no deben ser más de siete.

d) La distribución debe ser simple y abierta.

e) El texto debe ser legible desde la parte final del auditorio.

f) Los bordes deben ser amplios alrededor de todo el texto

.
g) Se debe transmitir sólo una idea por cada diapositiva.

Para insertar texto en una diapositiva seguiremos los siguientes pasos:

1.- Seleccionamos la diapositiva en la que vamos a insertar texto, pulsando sobre ella en la vista en miniatura

2.- Ahora pulsa sobre el botón cuadro de texto

3.- Marca en la posición de la diapositiva donde introducirás el texto y escríbelo

4.- Ahora aplicarás el formato deseado al texto: Selecciona el cuadro de texto cliqueando sobre su borde Ahora aplica el formato que quieras al texto mediante la barra de herramientas Y ahora cambia el tamaño y posición del cuadro de texto si es necesario Cambiar el aspecto del texto Todo texto presenta un estilo predefinido a través del patrón de diapositivas o patrón de títulos.

Esto nos permite escribir texto directamente sin la necesidad de realizar ciertas configuraciones previas. Para ver como cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositivas o el patrón de títulos, ver la sección “Trabajar con patrones” Para cambiar el aspecto del texto existente, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto que desee modificar.
2. En el menú Formato, seleccionar la opción Fuente.
3. En la ventana Fuente que se despliega, seleccionar las opciones que se deseen para el texto en cuestión. Para guardar los cambios como valores predeterminados de nuevo texto, se debe activar la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos antes de salir de la ventana Formato. Para cambiar el aspecto del texto de un objeto de texto, se debe seleccionar dicho objeto y posteriormente realizar las modificaciones de formato que sean pertinentes. Esto se puede realizar a través del cuadro de diálogo Fuente o utilizando los botones de las barras de herramientas que correspondan.

**2.4.2 DIBUJO**

**2.4.3 IMÁGENES**

**2.5 HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS**

Seleccionar diapositiva
ara realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.

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Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

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Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.
Fuentes de información: energiaprepa27.blogspot.com/2013/06/25—herramientas—de—disioon—de.html
2.5.1 SELECCIONAR OBJETOS

**2.5.2 MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS**

En Power Point puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con diapositivas. Para insertar una diapositiva realice los siguientes pasos:
Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la nueva diapositiva
Abrir el menú Insertar.
Seleccionar la opción Nueva diapositiva.

Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión Power Point selecciona el diseño de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de diapositiva que va a trabajar.
Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, además si su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo tendrá.
También puede insertar una diapositiva nueva desde la barra de herramientas oprimiendo el botón Nueva diapositiva .
Para moverse entre las diapositivas de una presentación utilice los siguientes métodos:
La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en las vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Página de notas.

Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas.

La tecla Enter: Utilícela en la vista Presentación con diapositivas.
Borrar una diapositiva a la vez
Power Point permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación:
Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.
Abrir el menú Edición.
Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.
Borrar mas de una diapositiva a la vez
Desde la vista Clasificador de diapositivas o desde la vista Esquema puede borrar más de una diapositiva a la vez. Para borrar las diapositivas siga estos pasos:
Seleccionar las diapositivas a borrar:
Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas.
Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas. Este procedimiento únicamente se puede realizar en la vista Clasificador de diapositivas.
Oprimir la tecla DEL, o bien abrir el menú Edición y Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente quedarán eliminadas las diapositivas seleccionadas.
Para copiar o mover una diapositiva trabaje en la vista Esquema o en la vista Clasificador de diapositivas y siga estos pasos:
Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover.
Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar (si desea copiar la diapositiva), o el botón Cortar (si desea mover la diapositiva).
Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas.
Oprimir el botón Pegar .
También en la vista Esquema y en la vista Clasificador de diapositivas puede mover las diapositivas seleccionándolas y después arrastrándolas hasta la posición deseada.
Realizar el siguiente ejercicio que consiste en practicar las habilidades adquiridas hasta este tema:
Abrir la aplicación Power Point.
Crear una presentación en blanco nueva.
Seleccionar para la primera diapositiva el diseño "Diapositiva de título", que es el primero de la lista.
Trabajar en la vista Diapositiva.
Escribir en el primer cuadro de texto el título: "MI TIERRA"
Escribir en el segundo cuadro de texto el subtítulo: Sopas y guisados
Insertar una diapositiva nueva oprimiendo en la barra de herramientas el botón Nueva diapositiva .
Seleccionar el diseño "Texto a dos columnas", que es el tercero de la lista.
Cambiar a la vista Esquema.
Escribir en la diapositiva identificada como número dos, el texto: INGREDIENTES
Oprimir la tecla Enter.
Presionar en la barra de herramientas ubicada en la parte izquierda de la pantalla el botón Disminuir Nivel .
Escribir el texto: Lentejas.
Oprimir la tecla Enter.
Continuar escribiendo los siguientes ingredientes como elementos sucesivos de la lista colocando una palabra por renglón: Nopales, Cebollas, Pasta de tomate, Sal yodatada, Aceite vegetal.
Oprimir simultáneamente las teclas CTRL y Enter, para iniciar la segunda columna de la diapositiva. Aparecerá una marca indicando que se está escribiendo en la segunda columna.
Escribir el texto: Almidón.
Oprimir la tecla Enter.
Continuar escribiendo los siguientes ingredientes como elementos sucesivos en la segunda columna colocando una palabra por renglón: Chile serrano, Cilantro, Saborizante natural, Ajo en polvo.
Insertar una diapositiva nueva oprimiendo en la barra de herramientas el botón Nueva diapositiva .
Seleccionar el diseño "Lista con viñetas", que es el segundo de la lista.
Escribir como título: PREPARACIÓN
Oprimir la tecla Enter.
Presionar en la barra de herramientas ubicada en la parte izquierda de la pantalla el botón Disminuir Nivel .
Escribir el texto: Vacíe la sopa "MI TIERRA" en un sartén hondo.
Oprimir la tecla Enter.
Escribir el texto: Agregue dos tazas de agua hirviendo y revuelva.
Oprimir la tecla Enter.
Escribir el texto: Caliente la sopa revolviéndola constantemente hasta que suelte el primer hervor.
Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas. Aparecerán en pantalla 3 diapositivas.
Seleccionar la diapositiva uno.
Oprimir el botón Copiar de la barra de herramientas.
Seleccionar la diapositiva dos, que tiene el título INGREDIENTES.
Oprimir el botón Pegar de la barra de herramientas. Ahora la presentación tiene 4 diapositivas en el siguiente orden: MI TIERRA, INGREDIENTES, MI TIERRA, PREPARACION.
Seleccionar la diapositiva que acaba de copiar y oprimir sin soltar el botón izquierdo del ratón mientras arrastra la diapositiva hasta el final de la presentación.
Soltar el botón del ratón para colocar la diapositiva en la posición señalada. Ahora el orden de las diapositivas es el siguiente: MI TIERRA, INGREDIENTES, PREPARACION, MI TIERRA.
Cambiar a la vista Página de notas.
Abrir el menú Edición.
Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Cambiar a la vista Presentación con diapositivas y ver la presentación completa.
La presentación debe quedar con 3 diapositivas en el orden: MI TIERRA, INGREDIENTES, PREPARACION.
Salir de la aplicación sin guardar los cambios.
Fuente informacion: energiaprepa27.blogspot.com/2013/06/25—herramientas—de—disioon—de.html
2.5.3 ALINEAR OBJETOS

**2.5.4 DISTUBUCION DE OBJETOS HORIZONTALES Y**
VERTICALES

En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

En lugar de mover manualmente los objetos o formas para la colocación, podemos alinear los objetos distribuidos mantenido la misma separación entre ellos. Esto también se puede aplicar a los objetos de texto y es muy útil para distribuir los párrafos y otras etiquetas de texto utilizadas en las diapositivas.

Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a Herramientas de dibujo/formato/alineación.

En cuanto hagamos clic en Distribuir horizontalmente podremos ver el siguiente resultado.

Así es como podemos realizar la distribución horizontal de las formas, figuras o incluso de cuadros de texto en las diapositivas de PowerPoint.

Sin embargo, es posible que queramos hacer más cosas como alinear las formas. Para ello podemos hacer clic en la opción Centrar y veremos los siguientes resultados.

**2.5.5 GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS**

**Alto.**   Para especificar el alto que desee para la forma seleccionada, imagen u otro objeto, escriba un número en el cuadro. La configuración de alto y ancho es siempre las dimensiones de un objeto sin girar. Como alternativa, puede ajustar el alto como un porcentaje del tamaño original de la forma, imagen u otro objeto, si escribe un porcentaje en el cuadro alto en escala. Si está activada la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto, cambia la configuración de alto y ancho en relación con otros.

**Ancho.**   Para especificar el ancho que desee para la forma seleccionada, imagen u otro objeto, escriba un número en el cuadro. La configuración de alto y ancho es siempre las dimensiones de un objeto sin girar. Como alternativa, puede ajustar el ancho como un porcentaje del tamaño original de la forma, imagen u otro objeto, si escribe un porcentaje en el cuadro ancho en escala. Si está activada la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto, cambia la configuración de alto y ancho en relación con otros.

**Giro.**   Para girar la forma seleccionada, imagen u otros objeto en sentido, introduzca la cantidad en grados (desde cero a 359) que desee que gira en el cuadro. La configuración de alto y ancho es siempre las dimensiones de un objeto sin girar

**2.6 ASPECTOS DE FORMATO DE OBJETOS**

**2.6.1 FORMATO DE CARACTERES**

Una Carta de Recomendación es un documento que permite manifestar las aptitudes, actitudes, habilidades, talentos y las características de la personalidad de una persona para diversos fines; ya sean estos de carácter académico o de aspectos laborales. Una persona o empresa (quien es la que recomienda) expresa su postura respecto a otra persona (quien es la recomendada) hacia una tercera persona, para determinados intereses propios.
Las cartas de recomendación se componen de diversos elementos informativos que conceden una mayor convicción a las personas o empresas a las cuales son dirigidas, permitiendo una referencia externa para atribuir características, tanto laborales, como académicas o personales.

**¿Cómo utilizar este documento?**

Este documento permite conocer referencias laborales y académicas, así como características personales de una persona a otra. Es frecuentemente utilizado en los procesos de selección laboral, y en las solicitudes de ingreso a facultades, colegios o institutos de educación superior.

Generalmente, los departamentos de recursos humanos o las personas asignadas para la contratación de nuevo personal o empleados, en la mayoría de las empresas o negocios exige la entrega de mínimo dos a tres cartas de recomendación para conocer la personalidad de las personas a contratar, o el desempeño realizado en su previo puesto laboral o de trabajo. Este documento permite a la persona que recomienda presentar en completo detalle de la persona recomendada sus características personales, la fecha inicial y terminal, su cargo y principales funciones del puesto desempeñado.

Por su parte, es común que, en las solicitudes o procesos de ingreso a diversas instituciones académicas o universidades, tanto públicas como privadas, en especial para estudios de posgrado, se soliciten cartas de recomendación para conocer el perfil de la persona que solicita ingresar a un Programa Educativo. El presente documento permite, a su vez, emitir una recomendación detallada y completa de las actividades académicas y de la personalidad para el desempeño académico, como lo es: docencia, investigación, ponencias y conferencias, además de recomendar actitudes y aptitudes para el ámbito academico

**DERECHO APLICABLE**

Debido a que las cartas de recomendación son documentos de índole privado y surgen a partir del interés de la persona que se recomienda, en México no existe una reglamentación u ordenamiento que precise normas o reglas específicas para el contenido de una carta de recomendación. No obstante, una carta de recomendación bien redactada permite una mayor probabilidad de alcanzar el interés particular de la persona interesada, misma que puede llegar a producir efectos legales, como lo es la adquisición de un derecho laboral, a través de la aceptación de una oferta de trabajo, o un derecho de pertenencia académica a una institución educativa.démico.

**¿Cómo modificar el modelo?**
Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.
Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.

2.6.2 FORMATO DE DIBUJO

**FORMATOS NORMALIZADOS**

Se llama formato a la hoja de papel en que se realiza un dibujo, cuya forma y dimensiones en mm. están normalizados. En la norma UNE 1026-2 83 Parte 2, equivalente a la ISO 5457, se especifican las características de los formatos.

Dependiendo del tipo y tamaño del dibujo se debe utilizar un formato de lámina y unos grosores en las líneas de dibujo que facilite la comprensión y que nos aporte los datos necesarios sobre la pieza que está representada en el dibujo.

Además, para favorecer la estandarización, los formatos y las líneas estarán normalizados.

**TIPOS DE PAPEL**

Existen distintos tipos de papeles creados para el Dibujo Técnico. Tenemos papel para croquis, papel milimetrado, papel pautado, papel opaco, papel vegetal, etc.

El que se utiliza con mayor asiduidad, dependiendo de la actividad es el papel opaco, blanco y de un tamaño determinado.

**FORMATOS**

Tan importante como el tipo de papel, es el tamaño. Los tamaños, formatos de papel, están regulados por la norma de estandarización ISO y que proviene de la alemana DIN. De esta forma, los formatos de papel se reconocen por su norma, esto es la ISO A4 (DIN A4) es una hoja de papel que mide 210×297 mm. Este formato es el más utilizado para dibujos pequeños.

Para identificación de los tamaños debemos tener en cuenta que cada formato de mayor orden, es la mitad del anterior, es decir, ISO A5 (DIN A5) es la mitad de la ISO A4 (DIN A4). De la misma forma, la ISO A3 (DIN A3) es el doble de la ISO A4 (DIN A4).

**2.6.3 FORMATO DE IMAGEN**

Las imagénes digitales se pueden guardar en distintos formatos. Cada uno se corresponde con una extensión específica del archivo que lo contiene. Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG.

EJEMPLOS DE FORMATOS

BMP (Bitmap = Mapa de bits)

Ha sido muy utilizado porque fue desarrollado para aplicaciones Windows.
La imagen se forma mediante una parrilla de píxeles.
El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar imágenes que se desean manipular posteriormente.
Ventaja: Guarda gran cantidad de información de la imagen.
Inconveniente: El archivo tiene un tamaño muy grande.
GIF (Graphics Interchange Format = Formato de Intercambio Gráfico)

Ha sido diseñado específicamente para comprimir imágenes digitales.
Reduce la paleta de colores a 256 colores como máximo (profundidad de color de 8 bits).
Admite gamas de menor número de colores y esto permite optimizar el tamaño del archivo que contiene la imagen.
Ventaja: Es un formato idóneo para publicar dibujos en la web.
Inconveniente: No es recomendable para fotografías de cierta calidad ni originales ya que el color real o verdadero utiliza una paleta de más de 256 colores.
JPG-JPEG (Joint Photographic Experts Group = Grupo de Expertos Fotográficos Unidos)

A diferencia del formato GIF, admite una paleta de hasta 16 millones de colores.
Es el formato más común junto con el GIF para publicar imágenes en la web.
La compresión JPEG puede suponer cierta pérdida de calidad en la imagen. En la mayoría de los casos esta pérdida se puede asumir porque permite reducir el tamaño del archivo y su visualización es aceptable. Es recomendable utilizar una calidad del 60-90 % del original.

**2.7 HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN**

Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en el comando Deshacer (corrección automática o uso de mayúsculas) o en el comando Cambiar de nuevo por (formato anterior).

El comando varía en función del tipo de corrección.
¿Cómo se desactivan las opciones automáticas de corrección de texto?
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autocorrección.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para desactivar las opciones de uso de mayúsculas, desactive las casillas de verificación relacionadas con el uso de mayúsculas (segunda a sexta).
Para desactivar la corrección de errores ortográficos o de escritura, desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe .
Para desactivar las opciones de corrección de formato, en la ficha Autoformato mientras escribe, desactive las casillas de verificación de los tipos de formato automático que no desee. Esto incluye hipervínculos, guiones, símbolos y otras opciones automáticas.
La función Autocorrección no corrige los errores ortográficos.

Es posible que la opción Reemplazar texto mientras escribe de Autocorrección esté desactivada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autocorrección, compruebe que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe está activada.
Es posible que necesite agregar la palabra corregida a los elementos del cuadro de diálogo Autocorrección. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autocorrección. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que desea corregir. En el cuadro Con, escriba la palabra o frase corregida y, a continuación, haga clic en Agregar.
El botón Opciones de Autocorreción no aparece.

Sitúe el mouse (ratón) cerca del texto corregido, elija el pequeño cuadro azul que verá junto al texto, aparecerá el botón Opciones de Autocorrección . Haga clic para ver las opciones.
Si el botón no aparece, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autocorrección, active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección. Esta casilla debe estar activada para que se muestre el botón.
Fuente de información :
2.7.1 ORTOGRAIA Y GRAMÁTICA

**2.8 HERRAMIENTAS DE DIBUJO**

Las herramientas de dibujo permiten diseñar fácilmente los objetos que hay que añadir a las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a Ver>Barra de herramientas>Dibujo.

Para dibujar círculos, cuadrados y polígonos regulares deberá hacer click sobre el instrumento correspondiente y hacer el dibujo, manteniendo apretada la tecla mayúscula. Tenga en cuenta que:

-Apretando la tecla Control se empieza a dibujar desde el centro del dibujo

-Apretando Control más Mayúsculas se dibuja una figura regular a partir del centro

Si no mantiene apretado el botón Mayúsculas podrá diseñar rectángulos, elipsis y polígonos irregulares.

-Para dibujar líneas y arcos debe seleccionar el instrumento pertinente haciendo click en el botón Autoforma y buscando, en la ventana que le aparecerá, el arco en Forma y la línea en Líneas. Por lo tanto, haga click en la diapositiva y arrastre el dibujo hasta obtener las dimensiones que desee: si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas sobre la línea conseguirá que estas se inclinen de 15 en 15 grados; con Control dibujará una línea a partir del centro. Si aplica Mayúsculas al arco obtendrá una circunferencia y si aplica la tecla Control obtendrá una elipsis.

-Para modificar una línea o un arco basta con seleccionar y pinchar sobre Estilo de la línea o Estilo del Guión. Para cambiar el color deberá pulsar sobre Color de línea.

-Para hacer rotar la figura bastará con seleccionarla, elegir la herramienta Girar libremente, hacer click en uno de los extremos y arrastrarla.

-Para redimensionar bastará con seleccionarla y arrastrar uno de los extremos.

Si va a utilizar más veces el mismo dibujo deberá hacer doble click en su interior para que se mantenga en función hasta que no se vuelva a hacer click sobre el mismo. Con el botón de Formas se pueden realizar distintos tipos de objetos, como flechas, estrellas y conectores. Basta con seleccionar la forma que se desee, hacer click y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.

**2.8.1 AGRUPAR, DES AGRUPAR, Y REAGRUPAR OBJETOS**

Al agrupar dos o más objetos en Microsoft Expression Blend, se crea un nuevo panel de diseño y se colocan los objetos dentro de dicho panel de diseño.

La colocación de dos o más objetos juntos en un panel de diseño permite seleccionar, mover y transformar fácilmente el grupo como si los objetos de éste fuesen un único objeto.

 La agrupación permite además identificar objetos que están relacionados entre sí de alguna manera, como los distintos botones que constituyen un elemento de navegación. Cuando se desagrupan los objetos, simplemente se elimina el panel de diseño que los contiene. Seleccione los objetos que desee agrupar.

 En el menú Objeto, seleccione Agrupar en y, a continuación, haga clic en el tipo de panel de diseño en el que desea que se encuentre el grupo. (En los proyectos de Microsoft Silverlight 1.0 sólo está disponible el panel de lienzo).

**2.8.2 ORDENAR OBJETOS DE DISTINTOS PLANOS**

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

 Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

**2.8.3 ROTAR**

Puede cambiar la posición de las formas u
otros objetos girándolos o invirtiéndolos.
Invertir una forma recibe también el nombre
de crear una imagen reflejada o voltear.
Girar una imagen, forma, cuadro de
texto o WordArt
NOTA Cuando se giran varias formas, éstas
no giran a la vez, sino que cada una gira sobre
su centro.
Girar en cualquier ángulo
1. Haga clic en la imagen , forma, cuadro de texto
o WordArt que desea girar.
NOTA En Microsoft Office Word 2007 no
puede girar un cuadro de texto.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Arrastre el controlador de rotación en la
dirección en la que desee girar la forma.
Haga clic en el controlador de rotación situado
en la parte superior del objeto y, a
continuación, arrástrelo en la dirección que
desee.
NOTA Para restringir la rotación a ángulos
de 15 grados, presione y mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras arrastra el
controlador de rotación.
Realice alguno de estos procedimientos para
especificar una rotación exacta:
Para girar una imagen, en Herramientas de
imagen, en la ficha Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones
de rotación y, en la ficha Tamaño, especifique
la cantidad en la que desea girar el objeto en el
cuadro Giro.
Para girar una forma, cuadro de texto o
WordArt, en Herramientas de dibujo, en la
ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic
en Girar, en Más opciones de rotación y, en la
ficha Tamaño, especifique la cantidad en la que
desea girar el objeto en el cuadro Giro.

**2.8.4 CORRECCIÓN DE PUNTOS**

La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.

Además, el botón Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.

La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

Correcciones de uso de mayúsculas

La función Autocorrección ofrece varias opciones de uso de mayúsculas. Estas opciones son las siguientes:

Corregir dos mayúsculas seguidas, de forma que la segunda se convierta en una minúscula.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración, las celdas de una tabla y los nombres de días.

Corregir el uso de mayúsculas inverso que ocurre cuando se inicia una frase con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente.

Correcciones de errores ortográficos y de escritura

La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente. Por ejemplo, si escribe "pdoer," automáticamente se cambia a "poder." Además, determinados caracteres, como marcas comerciales "(r)" y "(tm)," se sustituyen por los símbolos ® y ™. Puede agregar, eliminar o modificar todos los elementos de Autocorrección.
Texto en otros idiomas

Los elementos de Autocorrección predeterminados de Microsoft PowerPoint están en el tipo de idioma utilizado en el texto. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del texto es el inglés, los elementos estarán en inglés. Si pasa al francés, las correcciones y errores ortográficos de Autocorrección estarán en francés.
Excepciones

Puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas en Autocorrección. Por ejemplo, Autocorrección interpreta un punto como el final de una frase, por tanto, si introduce una abreviatura con un punto, pondrá en mayúscula la primera letra después de la abreviatura. Para evitarlo, puede especificar las abreviaturas que debe omitir la regla de uso de mayúsculas.

Por ejemplo, si agrega la abreviatura "info." como una excepción, Autocorrección no pondrá en mayúscula la palabra que vaya a continuación. PowerPoint incluye una lista de excepciones predeterminadas que también puede agregar.
El botón Opciones de Autocorrección

**2.8.5 DISEÑO A MANOS LIBRES**

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos.
 Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.

Siga uno de estos procedimientos:

 Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.

Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.

 Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

**2.8.6 AUTOFORMAS**

*Hoy trabajamos en Word con **AUTOFORMAS** (actualmente se denominan FORMAS), se trata delo de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas.*

*En el menú Insertar, Imagen se encuentra la opción Autoformas que contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.*

*También podemos **agregar texto a las Autoformas** haciendo clic con el botón derecho del mouse en la forma, clic en Agregar texto del menú contextual y, a continuación, comenzamos a escribir. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueves la forma, el texto se moverá con ella.*

.

**2.9 HERRAMIENTAS MULTIMEDIA**

M**ultimedia: Es cualquier combinación de texto arte gráfico, sonido, animación, y vídeo que llega a nosotros por computadora u otros medios electrónicos.**

**Herramientas de multimedia están diseñadas para administrar los elementos de multimedia individualmente y permiten interactuar con los usuarios, ofrecen además facilidades para crear y editar texto e imágenes, y tienen extensiones para controlar los reproductores de vídeo disco, vídeo y otros periféricosrelacionados.**

**Es un centro de información tan poderoso, expresivo y natural que logra que se capte en forma mucho más efectiva la información que se recibe, estimulando increíblemente los sentidos, haciendo que el usuario esté mucho más alerta y receptivo. Todo esto es porque permite interactuar con los sonidos, las imágenes, los colores y la acción.**

**Las herramientas multimedia se dividen en dos tipos:**

**Hardware y software**

**Herramientas multimedia de hardware: teclado, cámaras digitales, scanner, vídeo beam, celular, etc.**

**Herramientas multimedia de software: power point, movie marker, blog, grabadora de sonido, internet, etc.**

**2.9.1 ANIMACIÓN**

Animación puede ayudar a realizar una presentación PowerPoint más dinámica y ayudar a que la información más fácil de recordar. Los tipos más comunes de efectos de animación incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.

Expertos de presentación, recomiendan utilizar animaciones y efectos de sonido con moderación. Animación puede ser útil para realizar una presentación más dinámica y ayuda a enfatizar puntos, pero demasiado animación puede ser que distraigan. No deje que la animación y sonido llevar el enfoque fuera de lo que opinan.

**2.9.2 AUDIO**

Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

Para grabar y agregar una narración con intervalos a una presentación de PowerPoint, vea Grabar una presentación con narración e intervalos de diapositivas.

Si quiere reproducir música durante toda la presentación, vea Reproducir música durante toda la presentación de diapositivas.

**2.9.3 VIDEO**

Guarda tus fotografías, vídeo clips, música o audio en una carpeta de archivos aparte en tu ordenador o guárdalos en CDs o DVDs.

Comienza la aplicación PowerPoint yendo a "Inicio", a continuación "Programas", "Microsoft Office" y "PowerPoint".

Abre una nueva diapositiva. Elige el diseño o disposición haciendo clic sobre las muestras de la derecha.

Escribe el título de tu vídeo o presentación de diapositivas y haz clic en el diseño de texto para más opciones. Puedes elegir el estilo, tamaño y color de fuente.

Agrega el efecto o diseño de fondo mediante las opciones a la derecha de la pantalla de PowerPoint.

Abre otra diapositiva que puedes usar para subir fotografías o vídeos.

Sube tus fotografías haciendo clic en "Insertar" y luego "Fotografías". A continuación elige entre "Fotografías de archivo", "Escáner" o "Cámara".

Selecciona las fotografías y súbelas una por una.

Agrega el audio o música haciendo clic en "Insertar", a continuación en "Películas" y luego en "Sonidos". Elige "Sonido de archivo" o "Reproducir pista de audio de CD". También puedes grabar sonidos usando esta característica si haces clic en "Grabar sonidos" del menú.

Inserta el CD si tus archivos de música están en un CD.

Haz clic en "Reproducir" en el lado inferior derecho de la pantalla de PowerPoint o haz clic en los íconos de "Sonido" o "Volumen". Elige entre "Automático" o "Al hacer clic en la diapositiva".

Sube los clips de vídeo haciendo clic en "Insertar", a continuación "Películas y sonidos" y "Película de organizador de clips" o "Película de archivo".

Elige el clip de vídeo de tus selecciones.

Crea transiciones eligiendo de la selección en el lado derecho de tu pantalla de Powerpoint. Haz clic en "Esquemas de animación" y luego elige el tipo de animación para cada diapositiva.

Guarda tu Powerpoint terminado haciendo clic en "Archivo" luego "Guardar como" y ponle nombre al archivo.

Reproduce el vídeo PowerPoint en tu ordenador o conecta el ordenador a un proyector para que lo puedas enseñar en una pantalla grande.

**Objetivo de la presentación**

¿Alguna vez nos hemos parado a
reflexionar sobre cuáles son los objetivos de una presentación sea ésta
del tipo que sea? Según la ocasión, podemos pensar que presentamos para
convencer a un comprador potencial, o para explicar nuestras ideas a
colegas, o para proponer un proyecto con el fin de encontrar
financiación, … Rememora por ejemplo la última presentación que hayas
realizado: ¿cuáles eran sus objetivos? Te vendrán a la cabeza multitud
de respuestas:

* Convencer a adversarios
* Persuadir a inversores
* Informar a usuarios
* Explicar a compañeros
* Compartir con colegas
* Vender a clientes
* Impresionar a jefes

Según Stephen M. Kosslyn,
 profesor de psicología de la Universidad de Harvard, existen tres
objetivos que prácticamente definen cualquier tipo de presentación
(científica, comercial, financiera, lo que se te ocurra), con
independencia de su propósito: 1) conectar con la audiencia; 2) dirigir y
 mantener la atención; y 3) fomentar la comprensión y el recuerdo. Estos
 tres objetivos constituyen tres claves para el éxito de toda
presentación. Consigue alcanzarlos en tus presentaciones y serás un
maestro del arte de presentar. Como se verá en las entradas del blog,
conseguirlo no es tan complicado como podría parecer a primera vista:
basta con esforzarse en ello. Toda presentación es un acto creativo y la
 creatividad exige tiempo. Dedícaselo y los resultados serán muy
gratificantes.

**2.9.4: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CREACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS**

Ventajas

**1- Flexibilidad en el diseño**

Las herramientas empleadas para la elaboración de presentaciones electrónicas suelen ofrecer plantillas con el esqueleto esencial según el tipo de diapositiva: presentación, inicio de una sección, láminas comparativas, diapositivas de contenido, etc.

Las plantillas pre-cargadas tienen una variedad de diseños (colores, formas, distribución) lo suficientemente atractivos como para agradar a todos los gustos.

El diseño electrónico también favorece la edición rápida y fácil del contenido, ya que es posible incluir o eliminar información, imágenes o gráficas de una diapositiva con tan sólo hacer un clic.

También resulta sumamente sencillo eliminar diapositivas, o reordenarlas según el gusto del presentador.

**2- Uso de recursos multimedia**

Las presentaciones electrónicas permiten la incrustación de recursos audiovisuales como clips de audio o vídeo, como parte dinámica de las diapositivas.

Así mismo, este tipo de herramientas también suelen incluir funciones de transición entre las diapositivas, e incluso existe la posibilidad de agregar animaciones especiales para cada texto o imagen que forme parte de la presentación.

**3- Se pueden proyectar frente a audiencias numerosas**

Dada la practicidad de la presentación final, este tipo de recursos puede proyectarse frente a un auditorio multitudinario, sin que el orador pierda el contacto visual con los asistentes
Desventajas

**4- Dependencia de recursos tecnológicos**

Existe un mínimo de requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de presentaciones.

Al menos una computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.

Sin embargo, una vez realizada la inversión inicial en el software y el hardware necesarios, el costo de elaboración de las presentaciones electrónicas es prácticamente nulo.

**5- Peligro de pérdida de información**

El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.

Por eso resulta sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación digital, para evitar este tipo de contingencias.

**6- Riesgo de ocurrencia de desperfectos técnicos**

Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.