Presupuestos

**¿QUÉ ES?**

Un presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa. Se elabora para obtener  los objetivos económicos y financieros propuestos en un periodo determinado.

se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.

**CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTOS**

**1.En función de la entidad**

* **Públicos**: son elaborados por los diferentes Estados y las Administraciones Públicas para controlar los gastos y los egresos que realizarán las distintas dependencias. Este tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimación de las erogaciones que se llevarán a cabo para satisfacer las necesidades públicas, y posteriormente se plantea cómo cubrirlas.
* **Privados**: los elaboran las empresas particulares, quienes primero estiman sus ingresos y después establecen cómo gastar.

**2. En función de su contenido**

* **Principales**: son una especie de resumen en donde se establecen los puntos estructurales que componen los elementos de la empresa.
* **Auxiliares**: se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos de la empresa, es decir, forman parte del presupuesto principal

**3. En función de su forma**

* **Flexibles**: son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto poseen determinada elasticidad ante posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas se vean modificadas. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.
* **Fijos**: son los presupuestos que permanecen iguales durante todo el periodo presupuestal, es decir, no se prevén variaciones ante posibles cambios. Sin embargo, esto no significa que no se tengan que revisar periódicamente.

**4. En función de su duración**

* **A corto plazo**: se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.
* **A largo plazo**: se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.

**5. En función de la técnica de elaboración**

* **Estimados**: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a experiencias del pasado, es decir, de forma empírica, por lo que existe una probabilidad, más o menos razonable, de que suceda lo que se ha estimado.
* **Estándar**: estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y mediante estudios estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce significativamente y representan los resultados que se deben obtener.

**6. En función del objetivo estimado**

* **De posición financiera**: en este tipo se muestra la situación financiera que tendrá la empresa en el futuro en caso de que se alcance el objetivo estimado.
* **De resultados**: este presupuesto mostrará los resultados a obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas inicialmente.
* **De costes**: reflejan las erogaciones que se van a efectuar para un periodo futuro. Para su elaboración se toma como base los pronósticos de ventas.

**ELABORACION DE UN PRESUPUESTO:** https://www.youtube.com/watch?v=hxqqN2KuE60

**Importancia del presupuesto**

TIPOS DE PRESUPUESTOS

* **Presupuesto maestro**: Se trata de un presupuesto que recoge si no todos los departamentos de la empresa, casi todos. Se crea a partir de otros presupuestos, por lo que su función es crear una visión global de la empresa a partir de otros presupuestos más sectoriales.
* **Presupuesto operativo**: En este caso el presupuesto está orientado a las partidas que se relacionan con la actividad ordinaria de la empresa en materia de compras y ventas, normalmente a corto plazo.
* **Presupuesto de flujo de caja**: En lo que respecta a este presupuesto, se encarga de recolectar todos los posibles movimientos que surgirán durante el ejercicio a nivel de flujo de efectivo.
* **Presupuesto de ventas:** Es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado.
* **Presupuesto de producción**: Recoge y trata de prever el nivel de fabricación de existencias o realización de servicios.
* **Presupuesto de gastos:** Determina en un tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa.
* **Presupuesto de ingresos:** Consiste en aquel documento que engloba los ingresos de una empresa en un periodo determinado. Sean estos procedentes de la actividad principal de la empresa o no.
* **Presupuesto base cero:** Este documento refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.
* **Presupuesto de capital:** Es una previsión financiera por la cual se determina la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo.

**Ventajas del presupuesto**

* La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.
* Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
* Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
* Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.
* Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

**Desventajas del presupuesto**

* Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
* Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
* Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

**PRESUPUESTOS BASE CERO**

El presupuesto base cero es un documento que refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.

Es decir, el presupuesto base cero va más allá que un presupuesto al uso o un informe estándar.

Se trata de una técnica financiera y contable que nos permite identificar gastos ineficientes e incluso inútiles. Partiendo de esta base se pretenden potenciar las partidas de gastos que tengan un mayor impacto positivo para la empresa. ¿Cómo? Disminuyendo o haciendo desaparecer las que no valgan la pena.

Un ejemplo frecuente es cuando se duplican gastos similares. Se podría dar el caso en que una empresa tuviera contratadas dos líneas de internet simultáneas de proveedores distintos. En este escenario se debería estudiar eliminar uno de los dos proveedores y quedarnos con el que nos de el mismo servicio al menor precio.

**Etapas**

Durante la confección del presupuesto base cero, se deben seguir una serie de pasos para que el resultado sea el que realmente esperamos. De este presupuesto se espera que transforme la empresa en general. Esto, ya que la redistribución de gastos afectaría a todos lo niveles y departamentos de esta.

Luego, el proceso de realización de un presupuesto de base cero se haría tal que así:

**Ventajas y Desventajas del presupuesto base cero**

**PROYECCIONES**

La proyección financiera es un instrumento importante utilizado para el control y toma de decisiones a futuro de una organización, basándose en la situación financiera actual o de años anteriores con el fin de pronosticar los ingresos, gastos e inversiones que tendrá la empresa o negocio en un tiempo determinado.

**Importancia**

La importancia de estas proyecciones recae en que no solo te ayudarán a evitar emprender proyectos e inversiones negativas para tu negocio, sino también te permitirán detectar áreas de oportunidad y pasos que podrían ser favorables.

**Ventajas**

* identificacion del punto de equilibrio
* mejor gestion de riesgos
* Mayores probabilidades de acceso a créditos y financiamientos
* Distribución óptima de la cartera de productos
* Mejor gestión de la cartera de clientes
* Posibilidades de crecimiento sustentable

**¿Cómo hacer una proyección financiera?**

* **Analiza el caso:** al tratarse de un nuevo proyecto de inversión, debes estimar el precio del producto o servicio y los costos de operación.
* **Elabora un estado de resultados:** este documento debe reflejar los ingresos, egresos y costos de la empresa, con el fin de observar históricamente cómo se ha desenvuelto el negocio y determinar el desempeño esperado.
* **Calcula el histórico de ventas:** para hacer esta evaluación tienes que hacer el uso del promedio histórico de los costos con relación a las ventas del negocio.
* **Realiza la proyección de ventas:** para ello, responde las preguntas: ¿en qué cantidades se vende o venderá el producto?, ¿qué tan grande es el mercado objetivo? y ¿cuál será el precio de cada unidad de venta?
* **Proyecta un balance general:** desarrolla cada uno de los indicadores del balance general, pero no olvides considerar que las cantidades proyectadas deben coincidir con todos los rubros del informe.
* **Proyecta el flujo de efectivo:** con base en los estados financieros realizados en los puntos anteriores, proyecta el estado de cambios de la situación financiera con base en el flujo de fondos. De esta manera, podrás determinar el nivel de liquidez del negocio.

**Ejemplo:**

Link de búsqueda: https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html

https://blog.nubox.com/empresas/como-hacer-proyecciones-financieras