EL USO JERÁRQUICO DE LAS CUENTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son reportes que muestran los diferentes aspectos de la información económica-financiera de una empresa, atendiendo un orden y lenguaje preestablecidos.

Su objetivo general es proveer información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de una entidad acerca de su posición y operación financiera, del resultado de
sus operaciones y de los cambios en su capital contable y en sus recursos o
fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de toma de decisiones

económicas.

Los estados financieros de una empresa proporcionan información de tal manera que al
momento de analizarla:

* Se tiene conocimiento de la magnitud de su nivel de gastos

* Los flujos de la salida de dinero que deberá realizar en el futuro mediato o inmediato

* El nivel de la inversión en maquinaria y sus fuentes de financiamiento

* El resultado económico de la gestión de la empresa en un determinado período
* La estructura de las deudas con terceros

* La gestión de la gerencia y otros aspectos que influyen en las decisiones de los usuarios de dicha información financiera.

Los estados financieros de una entidad satisfacen al usuario y cumplen con sus objetivos si estos proveen elementos de juicio, entre otros aspectos, respecto de su nivel o grado de:
• Solvencia: La solvencia y estabilidad financiera sirven al usuario para examinar la estructura de capital contable de la entidad en términos de mezcla de recursos financieros.

• Liquidez. Sirve al usuario de la información
financiera para evaluar la suficiencia de recursos de la entidad, a fin de
satisfacer sus obligaciones en efectivo a corto plazo

• Eficiencia operativa. Sirve al usuario para evaluar los niveles de producción o rendimiento de recursos que serán generados por los activos de la entidad

• Rentabilidad: sirve
al usuario para valorar la utilidad neta o los cambios de los activos netos de la entidad en relación con sus ingresos, su capital contable y sus propios activos.

### ***Partes de los estados financieros***

Todos los estados
financieros se integran por tres partes:

**Encabezado:** espacio destinado para el nombre de la empresa, nombre del estado financiero, y fecha o periodo.

*Ejemplo:                       Compañía Hpom, S.A. de C.V.*

*Estado de resultados*

*Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2007*

**Cuerpo:** espacio destinado a la integración de la
información de cada estado financiero en particular, y se compone de sus
correspondientes cuentas, rubros y cantidades.

**Pie o calce**: espacio destinado a las notas de los estados financieros y firmas.

Los estados
financieros tienen el objetivo de estandarizar la información contable de la empresa

### ***Clasificación de estados financieros***

Para clasificar
los estados financieros se consideran diversos puntos de vista, por ejemplo:

**a)**
Estados financieros principales o básicos: **son el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de variación en el capital**
contable y el estado de cambios en la situación financiera.

**b) Estados financieros secundarios**: son conocidos
también como anexos o analíticos y se producen para dar detalles de la
información contenida en los estados financieros principales, por ejemplo:

– Estado detallado
de cuentas por cobrar.

– Estado analítico
de costo de distribución.

– Estado analítico
de gastos de administración.

– Estado de costo
de producción y ventas.

– Estado analítico
de aplicación de recursos.

**c) Estados financieros normales:** se consideran
normales aquellos estados financieros principales y secundarios que
correspondan a un negocio en marcha.

**d) Estados financieros especiales:** se consideran especiales
cuando la información corresponde a empresas que se encuentran en situaciones
especiales o diferentes a un negocio en marcha, por ejemplo:

– Estado de liquidación.

– Estado de fusión.

– Estado de transformación.

**e) Estados financieros estáticos:** corresponden a
una fecha determinada,

Por ejemplo

- El estado de
situación financiera o balance general.

**f) Estados financieros dinámicos:** corresponden a un
periodo determinado, por ejemplo

-El estado de
resultados.

**g) Estados financieros sintéticos**: presentan la
información por grupos, y la información Global en forma general.

**h) Estados financieros detallados:** presentan la
información pormenorizada, detallada.

**i) Estados financieros simples:** presentan la
información de un solo periodo o a una fecha determinada.

**j) Estados financieros comparativos:** estados financieros
que presentan en un solo documento información de dos o más periodos, o a dos o
más fechas determinadas.

**k) Estados financieros históricos**: presentan información
sobre acontecimientos ya ocurridos.

***Los principales estados financieros son:***

1. El balance general.
2. El estado de ganancias y pérdidas.
3. El estado de cambios en el patrimonio neto.
4. El estado de flujo de efectivo.

### ***El balance general.***

En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propósito de  informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. A la hora de hacer el cálculo, debes tener en cuenta las diferentes masas patrimoniales de estas tres variables:

* **El activo**: Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado y cuantificado en términos monetarios, del que se esperan beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado que han afectado económicamente a la entidad. se divide, a su vez, en activo corriente y no corriente.

***Los activos no corrientes*** hace referencia a los bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial durante un periodo mínimo de un año que está asignado para el desembolso en la adquisición o construcción de activo no circulante, o ha sido segregado para la liquidación de deudas a largo plazo.

***Los activos corrientes,*** por el contrario, son los que formarán parte del patrimonio menos de 12 meses (el dinero en efectivo que hay en la caja o la mercancía a la venta, por ejemplo). también se considera el  Inventario de mercaderías, materias primas, productos en proceso y terminados, suministros de operación y material de mantenimiento y relaciones ordinarias.

* **El pasivo**: como el anterior, se clasifica en corriente (o circulante) se usa principalmente para designar las obligaciones cuya liquidación razonablemente se espera deudas a corto plazo y no corriente (deudas a largo plazo).
* **El patrimonio neto:** se divide en los fondos propios y las subvenciones.

### **Estado de resultados**

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.También conocido como estado de ganancias y pérdidas es La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la corrección monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio.

Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad
durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta
o, en su caso, en el cambio neto del patrimonio contable y como consecuencia, en el capital
ganado o patrimonio contable, respectivamente.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

### **El estado de cambios en el patrimonio neto.**

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.

### ***El estado de flujo de efectivo.***

Muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. La información de los flujos de efectivo (cantidad de dinero que tiene una empresa circulando) es útil porque suministra las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo o equivalentes y también muestra sus necesidades de liquidez.