Svara med e-mail

Din skola kanske har en lärplattform man lätt kan meddela sig med eleverna, eller så har du ett trögt system man aldrig får en fungerande kontakt genom. I vilket fall tycker jag själv att just kontakten med e-mail är den snabbaste och effektivaste när det gäller kontakten mellan elever och lärare, och dessutom i kontakten mellan målsmän och lärare.

Unga människor använder sig normalt sett inte av e-mail. Det finns så många andra sätt att hålla kontakt med varandra och e-mail ses som ett föråldrat sätt. Men e-mail är enkelt. Det är en gammal teknik som sällan går fel. Det går att bädda in bilder direkt i meddelandena och bäst av allt. Det går att skicka vilken fil som helst i ett e-mail, bara den inte är för stor.

Det gör att man med hjälp av e-mail kan skicka alla former av dokument mellan läraren, eleverna och målsmännen. Själv har jag e-mail (och SMS) som basen för mitt arbete med ett papperslöst klassrum. Ett problem är när skolan, eller IT-avdelningen som är kopplad till skolan, inte ställer upp med att ge e-mailadresser till de yngre eleverna. Dessa kan inte skapa egna e-mailadresser eftersom de oftast är för unga för google, live osv.

## Lärarens adress till eleverna genom google

Ett sätt att ge elever en e-mailadress när de skapar konton på olika ställen på Internet är att utnyttja en bugg(?) i g-mails system. Anta att du som lärare har en e-mailadress hos Google som lyder: anders\_larare@gmail.com. Då kan du lägga in ett + tecken i adressen och dela ut dem till eleverna.

```
anders_larare+elev1@gmail.com
anders_larare+elev2@gmail.com
anders_larare+elev3@gmail.com
osv.

```

Detta fungerar eftersom g-mail inte läser av adressen efter + tecknet. Däremot innebär detta att alla mail som egentligen skall gå till eleverna går till din egen adress. Det kan vara en bra lösning när det gäller elever i lågstadiet eftersom du då blir ett filter mellan barnen och världen utanför skolan.

G-mail läser inte heller av punkter i e-mailadressen utan de hoppas över totalt. Det går alltså lika bra att skriva anders\_lar.are@gmail.com som att skriva and.ers\_larare@gmail.com. Mailen går fram ändå. Detta gäller enbart g-mail/Google mail.

Med hjälp av e-mail kan eleverna skicka in automatiska svar om du har hemsidor liggande på en site ute på Internet. Läs vidare på de kapitlen. På det sättet kan du skapa vilka prov och tester du vill med tämligen små kunskaper i hemsidekodning. Till skillnad från att vara låst vid lärplattformarnas ofta rejält föråldrade teknik.

En riktigt stor fördel med e-mail är att de flesta mobiler har inbyggda funktioner för att hämta och visa e-mail direkt i telefonen. Det man får tänka på är att de filer man skickar med e-mailen också måste kunna läsas av en mobil. Det är inte alltid fallet med mer avancerade filformat.

## Respons med e-mail

Om man baserar sin undervisning på papper behöver eleverna inte ha några egna e-mailadresser. Jag har delat ut e-mailkonton till elever i högstadiet under drygt tio år under 2000-talets början utan att eleverna egentligen brytt sig om att använda adresserna. Det blev en hel del merarbete för mig till absolut ingen nytta vare sig för mig eller för eleverna.

Om man däremot skall ge elever respons genom ”molnet” finns mängder av olika sätt. Det mest välkända och stabilaste är trots allt att använda sig av e-mail. En teknik som varit känd i drygt 50 år nu, vilket få andra tekniker kan stoltsera med.

Förutom att vara stabil kan man sända med filer tillsammans med e-mailen och lägga in formaterad text och bilder i e-mailen. När det skickats får man ett kvitto på att det gått iväg och man kan kräva ett kvitto från läsaren när det öppnats, även om det är frivilligt.

En annan fördel är att man kan skapa e-maillistor, uppsättningar av utvalda adresser jag kan kopiera och klistra in, så att jag som lärare bara behöver skapa ett e-mail som jag sedan kan sända till olika mottagare beroende på vilken e-maillista jag använder mig av. Det är lika lätt att skapa listor som går ut till eleverna som att skapa listor till föräldrar eller till kollegor.

## Fälten CC och BCC

När du skickar ett mail så ser alla mottagare varandras adresser. Det är inte alltid önskvärt. Det finns ett sätt att gå runt problemet, men bakgrunden är följande:

* Alla adresser som skrivs in i ”TO:” eller ”Till:” kan ses av samtliga mottagare.
* Alla adresser som skrivs in i ”CC:” , förkortning för Carbon Copy eller karbonpapper för de som minns skrivmaskinstiden, eller ”Kopia:” kan ses av samtliga mottagare.
* Alla adresser som skrivs in i ”BCC:” , förkortning för Blind Carbon Copy eller ”Dold kopia:” är osynliga för de andra mottagarna. Detta alternativ är ibland dolt om man väljer ett förenklat utseende i olika program.

Det du skall göra är att skriva in listan med mottagaradresser i fältet för BCC eller Dold kopia. Sedan skriver du i din egen adress i det vanliga adressfältet. Det som händer då är att alla mottagare får ett e-mail som ser ut som om det bara gått ut till just den mottagaren, medan du får en kopia med samtliga adresser. Då ser du vilka som fått e-mailet och dessutom fungerar e-mailet som ett kvitto på att det gått iväg som det skulle.

## E-mailprogram eller e-mail online

Det var vanligt förr att man hade ett e-mailprogram i datorn. Det är fortfarande inte någon dum idé att du som lärare har det. Däremot är det väldigt mycket enklare att hantera elevernas e-mail om de kommer åt sin e-mail online. Helt oberoende av var de är eller vilken maskin de använder.

De flesta kommuner använder sig av någon form av Outlook server för mailhanteringen. Då kan du enkelt koppla ihop Outlook på din dator till mailservern. Nackdelen är ju att du är beroende av att använda din jobbdator och ingen annan för att kunna jobba med e-mailen.

## Formulär med e-mail

Det finns teknik för att skicka formulär med e-mail. Det ser lockande ut för att det är så lätt. Koden är t.ex.:

```
<!DOCTYPE html>
<html>
<body>

<h2>Skicka e-mail till someone@example.com:</h2>

<form action="MAILTO:someone@example.com" method="post" enctype="text/plain">
   Namn:<br>
   <input type="text" name="name" value="your name"><br>
   E-mail:<br>
   <input type="text" name="mail" value="your email"><br>
   Kommentar:<br>
   <input type="text" name="comment" value="your comment" size="50"><br><br>
   <input type="submit" value="Skicka">
   <input type="reset" value="Återställ">
</form>
</body>
</html>

```

Varför är detta en dålig idé? Jo, för det bygger på att datorn man surfar med, eller vad man nu använder, är inställd för att skicka och ta emot e-mail. Mail-server måste vara konfigurerad både för ingående och utgående post, liksom vilka portar som används. Detta var ett standardförfarande på datorer för 15-20 år sedan, men numera använder man som sagt sällan datorerna för att ta emot e-mail lokalt. Därför bör du undvika den här formen av hemsidor, eftersom du är helt beroende av att användaren gjort rätt för att funktionerna på den skall fungera, och barn gör sällan rätt när det gäller datorkonfigurationer.

Du kan prova själv om detta fungerar på den sida jag snodde scriptet från:
http://www.w3schools.com/html/tryit.asp?filename=tryhtml\_form\_mail

Det du istället skall göra är att lägga upp en hemsida med ett formulär på en hemsideplats där web-servern är kopplad till en mail-server och låta web-servern göra alla mailutskick. Då kan det inte gå fel pga. att användaren ställt in något fel på datorn. Se t.ex. hur formuläret på Skicka in utvärderingen är utformat.