EBI24

## System informatyczny EBI24

System EBI24 to system informatyczny elektronicznego zarządzania i obiegu dokumentów działający w technologii SaaS. EBI24 ułatwia sprawną i szybką realizację działań, począwszy od rejestrowania dokumentów, przez ich segregowanie, klasyfikację, udostępnianie i archiwizację, aż do zarządzania ich obiegami.

EBI24 pozwala zamienić dokumentację papierową na elektroniczną przy pełnej kontroli i bezpieczeństwie obiegu dokumentów, bez konieczności korzystania ze standardowych przesyłek pocztowych z potwierdzeniem odbioru itp. EBI24 udostępnia wiele funkcji dla tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w firmie. EBI24 to prosty i intuicyjny w obsłudze program wspomagający prowadzenie biura i obieg dokumentów.

Korzystając z systemu EBI24 można zachować tradycyjne procedury i formy pracy z dokumentami z zachowaniem wszelkich korzyści wynikających z przejścia na formę elektroniczną.

Na rynku jest dostępnych coraz więcej rozwiązań z zakresu EOD I ERP oraz CRM, Project Management. Coraz więcej programów jest dostępne w modelu “cloud computing”. EBI24 jest tego typu rozwiązaniem i w chwili obecnej jest jednym z bardziej przystępnych rozwiązań pod względem kosztów I funkcjonalności.

## Obsługa Dokumentów - Wirtualny Sekretariat

EBI24 pozwala przenieść obsługę wszystkich dokumentów firmowych w wymiar elektroniczny. Umowy, Faktury (kosztowe, przychodowe), Zamówienia, Oferty, Oświadczenia, Protokoły, Wnioski i wszystkie inne dokumenty w firmie mogą zamienić swoją postać z formy papierowej na formę elektroniczną. EBI24 porządkuje zarządzanie dokumentami i prace biurowe, usprawnia procesy związane z obsługą dokumentów.

Dzięki EBI24 wszystkie dokumenty mogą być w pełni obsługiwane w wygodny i w pełni zautomatyzowany sposób z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia - na komputerze lub urządzeniach mobilnych.

## Obsługa faktur

EBI24 to system łączący w sobie wszystkie niezbędne funkcje do obsługi faktur. Pozwala na zautomatyzowanie i pełną kontrolę nad obiegiem faktur zarówno przychodowych, jak i kosztowych.

EBI24 daje możliwość wystawiania faktur z użyciem zapisanych danych odbiorców lub przy wykorzystaniu integracji z zewnętrznymi źródłami danych o kontrahentach (CeiDG). Dostarczanie faktur jest niezwykle proste, a przede wszystkim daje pełną kontrolę oraz informację o statusie dokumentu (wysłana, odebrana, zaakceptowana). Przydatną funkcją jest obsługa faktur korygujących. Pozwala ona na wyjątkowe usprawnienie procesu wystawiania i wysyłki oraz potwierdzenia faktury korygującej bez konieczności przesyłania jakichkolwiek dokumentów pocztą.

Obsługa faktur kosztowych w systemie EBI24 również jest prosta i ergonomiczna. Wprowadzanie, skanowanie, opisywanie i zatwierdzanie kosztów jest szybkie i intuicyjne. System EBI24, za pomocą funkcji rozpoznawania tekstu (OCR), potrafi pobierać dane ze skanu faktury dane kontrahenta, NIP, kwotę, stawkę VAT i przypisać do danego konta w systemie. W prosty sposób daje to możliwość skatalogowania i przesłania faktury do właściwych osób, działów. EBI24 daje możliwość szybkiego wprowadzania i delegowania faktur kosztowych, choćby przez zrobienie zdjęcia dokumentu na stacji benzynowej zaraz po jego odebraniu i rozpoczęcie tym samym procedury jego księgowania lub innych procesów firmowych. Każda faktura może być opisywana, zatwierdzana i akceptowana w dowolnym czasie i przez dowolne osoby/ działy. Zarówno faktury jak i inne dokumenty mogą być wprowadzane, zatwierdzane i akceptowane przez dowolnie wskazane osoby.

EBI24 daje możliwość pełnej integracji z najpopularniejszymi systemami księgowo finansowymi, usprawniając przepływ dokumentów pomiędzy nimi i eliminując potrzebę manualnego przepisywania danych.

## Zobacz też

1. Zarządzanie ryzykiem
2. Analiza drzewa usterek
3. Macierz ryzyka
4. Chmura obliczeniowa
5. PaaS

## Przypisy

1. ↑ SaaS (Software as a Service) - Microsoft Azure
2. ↑ Customer relationship management - ChromeCRM
3. ↑ Cloud computing - Poradnik Przedsiębiorcy