SOP 04 - Small Group

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```

**Kebijakan:** Mengatur seluruh kegiatan
pelayanan dan kegiatan jemaat yang berhubungan dengan Kelompok Kecil (Small Group) dalam Komunitas Kaum Muda Baithani.

**Tujuan:**Meningkatkan efisiensi kegiatan dan pelayanan yang berhubungan dengan Small Group, Menghindari miskomunikasi antara pemimpin, pelayan, dan anggota Small Group.

**Cakupan:**Prosedur ini berlaku untuk seluruh pelayan yang melayani dalam ruang lingkup Small Group Kaum Muda.

**Prosedur:**

## 1.0 **Program Kegiatan**

* Seluruh program kegiatan yang dilakukan dalam ruang lingkup Small Group (Cell Group & Connect Group) direncanakan dan dilaksanakan oleh masing-masing Small Group secara otonomi.
* Setiap program yang direncanakan harus mempertimbangkan hal-hal sbb:
	1. Kebutuhan dan karakter dari anggota Small Group.
	2. Tema Kaum Muda yang sedang berlangsung saat pelaksanaan program.
	3. Dana / Kas yang dimiliki.
	4. Waku kegiatan rutin maupun non-rutin Kaum Muda lainnya sehingga tidak terjadi tumpang tindih kegiatan.

* Seluruh program kegiatan yang sudah direncanakan wajib dilaporkan kepada Kepala Departemen Small Group dan selanjutnya diteruskan kepada Ketua Kaum Muda dan Gembala Kaum Muda.
* Ketua-ketua Small Group berhak meminta bantuan subsidi dana dari Kas Kaum Muda jika dirasa dana yang dimiliki oleh Small Group tersebut tidak mencukupi untuk pelaksanaan program.
* Secara umum, pertemuan Small Group dijadwalkan setiap hari Selasa minggu pertama dan ke-3, namun setiap Small Group dibebaskan untuk mengatur waktu pertemuannya sesuai dengan kebutuhan.
* Setiap Selasa minggu ke-4, seluruh pemimpin Small Group melakukan pertemuan dengan Gembala dan Ketua Kaum Muda.

## 2.0 **Pembagian Tanggung Jawab Anggota dalam Small Group**

Secara umum, setiap pembagian anggota dalam Small Group dibagi menjadi 4 bagian, yaitu:

* **Big Brother / Sister**: Adalah sebutan untuk Ketua Small Group. Bertanggung jawab atas semua kegiatan dalam Small Group yang dipimpin.
* **Asisten**: Personal anggota Small Group yang ditunjuk oleh Big Bro/Sis untuk membantu tugas kepemimpinannya. Asisten bisa lebih dari satu orang, dan dapat berfungsi sebagai sekretaris/bendahara/tugas lainnya.

* **Kader**: Personal anggota Small Group yang dimuridkan dan dipersiapkan untuk menjadi asisten, dan selanjutnya menjadi Big Bro/Sis.

* **Anggota**: Anggota jemaat Small Group yang tidak memiliki tanggung jawab secara khusus.

## 3.0 **Pelaporan Kegiatan (contoh laporan terlampir)**

* Setiap Small group diwajibkan melaporkan kegiatannya kepada Kepala Departemen Small Group.
* Laporan-laporan tersebut kemudian dirangkum dan disarikan untuk kemudian dilanjutkan kepada Ketua Kaum Muda.
* Jika Small Group memutuskan untuk mengambil dana (kolekte) dari anggotanya, dana tersebut juga wajib dilaporkan secara rutin.
* Laporan Keuangan dibuat secara sederhana, dengan mencatat aliran dana keluar dan masuk, serta informasi waktu dan keterangan aliran dana tersebut dilakukan.
* Laporan wajib dibuat untuk periode kegiatan 1 bulan. Laporan wajib diserahkan kepada Kepala Departemen Small Group maksimal dalam minggu pertama bulan selanjutnya.

## 4.0 **Perubahan / Penggantian Penanggung Jawab**

* Dalam kasus-kasus tertentu, diperbolehkan untuk mengganti personal pelayan dalam tanggung jawab dan tugasnya sebagai Big Bro/Sis atau Asisten.
* Jika dibutuhkan penggantian, personal pelayan tersebut harus menginformasikan alasan penggantiannya kepada Kepala Departemen Small Group dan Ketua Kaum Muda.
* Personal pengganti tersebut harus berasal dari Kader. Jika pengganti tersebut berasal dari Anggota biasa, personal tersebut wajib dilaporkan dan disetujui oleh Kepala Departemen Small Group dan Ketua Kaum Muda.
* Penanggung jawab lama wajib mendampingi kader yang akan menggantikannya selama minimal satu (1) bulan, sebelum pergantian resmi dilakukan.

## 5.0 **Pembagian Wilayah**

* Pembagian wilayah Small Group dibagi berdasarkan wilayah tempat tinggal atau tempat kerja dari anggota.
* Pembagian tersebut tidak mengikat, dan sangat bergantung pada keputusan dari anggota itu sendiri.
* Pembagian yang berlaku adalah sebagai berikut:
	1. **SG Revival**: Sesetan, Benoa, Kuta Selatan, Nusa Dua, & Sekitarnya.
	2. **SG Agape Love**: Renon, Panjer, Sidakarya, Sanur, & sekitarnya.
	3. **SG Discipleship**: Teuku Umar, Sanglah, Diponogoro, Lapangan Badung & sekitarnya.
	4. **SG Integrity**: Monang-maning, Mahendradatta, Tangkuban Perahu, & sekitarnya.
	5. **SG Commitment**: Teuku Umar Barat, Kerobokan, Petitenget, Seminyak, & sekitarnya.
	6. **SG Anointed**: Cokroaminoto, Ahmad Yani, Gatot Subroto Timur, WR.Supratman, Batubulan, Peguyangan, & sekitarnya.
	7. **SG Leadership**: Gatot Subroto Barat, Buluh Indah, Cargo, Dalung, Sempidi, Kapal, Tanah Lot, & sekitarnya.

* Peta pembagian wilayah secara detil dapat dilihat pada link internet http://tinyurl.com/mapwilayahsg .

## 6.0 **Perpindahan Wilayah untuk anggota**

* Perpindahan wilayah Small Group untuk anggota diperbolehkan, sesuai dengan bab 5 poin 5.2.
* Jika anggota tertentu memutuskan untuk pindah ke wilayah Small Group yang lain, perpindahan tersebut wajib diketahui oleh:
	1. Big Bro / Sis yang bertanggung jawab dalam Small Group sebelumnya,
	2. Big Bro / Sis yang bertanggung jawab dalam Small Group tujuan,
	3. Kepala Departemen Small Group, dan Gembala serta Ketua Kaum Muda.

* Big Bro / Sis yang bertanggung jawab dalam Small Group sebelumnya wajib mencari tahu dan memahami alasan mengapa anggota tersebut ingin pindah wilayah.
* Big Bro / Sis Small Group yang bersangkutan (asal & tujuan) bekerja sama agar proses perpindahan ini berjalan lancar dan tidak ada kendala yang merusak persatuan dalam komunitas.

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```