Büro

Ein Büro ist ein Raum, welcher der Verrichtung von Verwaltungs- und Kommunikationstätigkeiten dient.

## Raumtypologie

### Büroraumarten

Büroräume lassen sich nach ihrer Größe und Belegung in zwei Typen aufteilen: Zellen- und Großraumbüros. Alle weiteren Arten sind Variationen und unterschiedliche Anordnungen dieser Grundtypen.

### Raumtypen

**Zellenbüro:** Einzel- und Doppelzimmer reihen sich an einen meist künstlich belichteten Flur. Gemeinsam genutzte Infrastruktur belegt teuren Fensterplatz in eigenen Räumen, da in Fluchtwegen keine Möblierung zulässig ist. Wirtschaftliche Belegung mit zwei oder mehr Personen stört konzentriertes Arbeiten, Einzelbelegung behindert interne Kommunikation. Immer noch am weitesten verbreitete Büroform.

**Großraumbüro:** In den sechziger und siebziger Jahren des letzten Jahrhunderts entwickelte Büroform. Mit Hilfe von künstlicher Beleuchtung und Klimaanlagen wurden großflächige Bürolandschaften mit hundert und mehr Arbeitsplätzen ermöglicht, die für freie Kommunikation und Offenheit standen. Wirtschaftliche Gebäudekubaturen stehen jedoch hohem technischem Versorgungsaufwand gegenüber. Bei den Nutzern nicht sehr beliebte Büroform.

**Gruppenbüro:** Aus den Erfahrungen mit den Großraumbüros entstanden Gruppenbüros mit ca. 4 bis 16 Arbeitsplätzen, die jeweils von einzelnen Teams oder Abteilungen genutzt werden. Vor allem bei kreativen, gestaltenden bzw. Koordinations- und Abwicklungstätigkeiten mit hohem internen Kommunikationsbedarf bevorzugte Büroform.

### Raumsysteme

**Kombi-Büro:** Sehr kleine Einzelzimmer werden nur durch Glaswände von der tiefen Verbindungszone getrennt, in der gemeinschaftlich genutzte Infrastruktur angeordnet ist. Sie waren in den achtziger Jahren der Versuch die Vorteile von Zellen- und Großraumbüros zu vereinen. Jedem Mitarbeiter steht ein individueller Arbeitsplatz für konzentriertes Arbeiten zur Verfügung, gemeinsam genutzte Flächen liegen im Großraum in der Mittelzone. Die Glastrennwände fördern die Kommunikation und lassen Ausblicke aus der Mittelzone zu.

**Hotelling-Office, Business-Club:** Den Arbeitsplätzen werden bestimmte Funktionen zugeordnet. Die Nutzer wählen den für die aktuelle Tätigkeit passenden Arbeitsort (non-territoriale Büros). Der persönliche Bereich der Mitarbeiter beschränkt sich auf einen fahrbaren Beistellschrank. Diese Büroform ist nur durch neue innerbetriebliche Organisationformen und technische Ausrüstung wie Mobiltelefone und Laptops möglich. Kombiniert mit Telearbeit oder bei hohem Anteil an Außendienstmitarbeitern sind hier Einsparungen von 20 - 50 % gegenüber personalisierten Büros möglich.

**Satellitenbüro:** Büroräume werden dezentral z.B. in Wohngebiete in die räumliche Nähe der Arbeitnehmer gebracht. In der Form von Mietbüros bieten sie Servicestationen nicht nur als Außenstelle von großen Firmen, sondern sie bieten auch kleinen Firmen und Selbstständigen unterschiedlich große Büroflächen und -infrastruktur an. Sie sollen den Berufsverkehr entlasten und selten genutzte Büroflächen wie Besprechungs-, Konferenz- und Schulungsräume bedarfsgerecht anbieten.

**Reversibles Büro (Revibüro):** Im eigentlichen Sinne keine Büroform, sondern eine Gebäudeform, die mit mehr oder weniger großem Aufwand die Ausführung unterschiedlicher Büroorganisationen zulässt. Mit zunehmender Wandelbarkeit wächst der vorzuhaltende Installationsaufwand und bezüglich der Bürogrößen und Organisation müssen Kompromisse eingegangen werden. Gebäudetyp, der vor allem für Mietbüros bei denen der spätere Nutzer noch nicht bekannt ist angewendet wird.

## Flächenbedarf

### Arbeitsplatz

Nach der Arbeitsstättenverordnung gibt es keine festgelegten Mindestmaße für Arbeitsplätze. Jedoch ergeben sich aus den Anforderungen der Berufsgenossenschaften und der Tatsache, dass alle Arbeitsplätze heute mit Bildschirmen versehen sind Mindestmaße aus den entsprechenden DIN/EN Normen und Verordnungen

### Möbelflächen

Die Regeln der DGUV (deutsche gesetzliche Unfallversicherung) schreiben keine feststehenden Flächenmaße vor, sondern verlangen ausreichende Arbeits- und Bewegungsflächen für wechselnde Arbeitshaltungen und für die individuell anpassbare Aufstellung von Arbeitsmitteln. Es werden verschiedene Flächenzuordnungen unterschieden, die sich jedoch überlagern dürfen, wenn dies keine Einschränkung der Benutzbarkeit darstellt. Dies sind im Einzelnen:

* Arbeitsfläche: der Tisch
* Stellfläche: Grundfläche der Möbel
* Möbelfunktionfläche: Flächenbedarf für Türen und Auszüge
* Bewegungsfläche am Arbeitsplatz
* Verkehrs- und Durchgangswege

### Büro- oder Arbeitsformen

Die Büroformen (siehe Bürogebäude) und damit Raumzuschnitte sind ein von der Tätigkeit, Ablauforganisation, IT-Technik und Unternehmenskultur beeinflusstes Spektrum. Durch Gebäudestruktur und Raumgestaltung kann maßgeblicher Einfluss auf die Nutzung genommen werden. Effizienzgewinne können sich u.a. durch Reduzierung der Flächen pro Arbeitsplatz, räumliche Unterstützung der Abläufe und Verbesserung der Motivation ergeben. Für Letzteres sind vor allem emotionale Komponenten entscheidend wie u.a. Material- und Farbkonzepte, aber auch das Vorhandensein von Rückzugs- und Kommunikationsbereichen für formelle und informelle Meetings. Die Bedarfsanalyse kann wertvolle Hinweise auf mögliche Büroformen geben.

### Dienstarbeitsräume von wissenschaftlichem Personal in Hochschulen

* Professor 20 - 24 m²
* Assistent 15 m²
* Hilfskräfte 20 m²
* Schreibkräfte 15 m² (Doppelnutzung 20 m²)

## Desksharing

Offene Büroformen ohne personalisierte Arbeitsplätze, die sich aus dem Co-Working entwickelt haben, werden von vielen Firmen für ihre eigenen Verwaltungen gewünscht. Neue Dienstleister bieten Existenzgründern und Firmen, die kurzfristig mehr Büroraum benötigen, Mietarbeitsplätze an. Hier werden keine Büroflächen vermietet, sondern nutzbare Büroinfrastruktur mit Arbeitsplätzen angeboten. Die Nutzungsdauer ist flexibel, das Angebot reicht von der Nutzungsberechtigung auf einen freien Arbeitsplatz (Desksharing) bis zu größeren Büroteilen mit persönlichen Arbeitsplätzen in Gruppen und Zellenbüros. Der Vorteil der flexiblen Verfügbarkeit, der niedrigeren Investitionskosten und der gesteigerten Kreativität muss gegen die höheren laufenden Kosten und geringerer Sicherheit von Firmengeheimnissen abgewogen werden.

### Büroformen

Meist Gruppen- oder Großraum (Openspace) mit gemeinsam genutzter Infrastruktur wie Bürotechnik, Netzwerk, Besprechungsräumen, Cafeteria und Empfang. Häufig mit ausgefallener Innenarchitektur, um den Nutzern Identifikationsmöglichkeiten zu bieten. Die offene Struktur bedarf differenzierter Akustikmaßnahmen. Konzentriertes Arbeiten benötigt eine andere Raumakustik als Besprechungssituationen. Zu starke Dämpfung kann genauso unangenehm sein wie zu lange Nachhallzeiten. Neben einer Akustikdecke bieten Möbel mögliche Anordnungsflächen von Akustikelementen. Der Anteil raumhoher Trennelemente sollte gering sein, um den Blick nach draußen auch bei innenliegenden Arbeitsplätzen zu gewähren. Arbeitsplätze mit weniger als 1,60 m Arbeitsbreite sind nach den technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) nur bei untergeordneten Arbeiten mit geringem Platzbedarf zulässig, ein Quadratmeter Bewegungsfläche ist immer vorgeschrieben.

Persönliche Arbeitsmittel werden in mobilen Aufbewahrungssystem vorgehalten. Vom Koffersystem, das der Außendienstmitarbeiter am Arbeitsplatz schubladenartig befestigen kann, bis zum fahrbaren Kleinschrank (Caddy) werden Systemmöbel angeboten. Sie werden zentral in abschließbaren Schranksystem bereitgehalten, um an einen freien Arbeitsplatz mitgenommen zu werden.