Planner

**Definición**

Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos desarrollada por Microsoft. Está diseñada para ayudar a los equipos a organizar, asignar y realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos de manera colaborativa.

Con Planner, los equipos pueden crear tableros de proyectos, agregar listas de tareas y asignar responsabilidades a los miembros del equipo. Cada tarea puede tener una descripción, una fecha de vencimiento, una etiqueta de prioridad y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden comentar y colaborar en las tareas, lo que facilita la comunicación y el trabajo en equipo.

Además, Planner ofrece una vista de tablero Kanban, que permite a los usuarios visualizar el progreso de las tareas a través de columnas personalizables, como "Por hacer", "En progreso" y "Completado". Esto facilita la gestión y el seguimiento de las tareas a lo largo del tiempo.

Planner también se integra con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Outlook, Teams y SharePoint. Esto permite una mayor integración y flujo de trabajo entre diferentes aplicaciones, facilitando la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.

**Evaluación de la usabilidad y experiencia de usuario**

Usabilidad: Planner es bastante intuitivo y fácil de usar. La interfaz es clara y simple, lo que facilita la creación y asignación de tareas. Las funciones de gestión de tareas, como agregar fechas de vencimiento y asignar responsables, son fáciles de usar y entender.

Experiencia de usuario: La experiencia de usuario en Planner es satisfactoria. La posibilidad de ver el estado y el progreso de las tareas en tiempo real facilita la colaboración en equipo. Sin embargo, algunas funcionalidades más avanzadas, como la personalización de tableros y la integración con otros servicios, pueden requerir cierta curva de aprendizaje.

**Características**

Las características principales de Planner incluyen:

1. Tableros de proyectos: Los usuarios pueden crear tableros para organizar y visualizar sus proyectos. Cada tablero puede contener listas de tareas y detalles adicionales.
2. Listas de tareas: Dentro de cada tablero, los usuarios pueden crear listas de tareas para dividir su proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
3. Asignación de tareas: Los usuarios pueden asignar tareas a miembros del equipo, lo que permite una clara asignación de responsabilidades y seguimiento del progreso.
4. Descripciones y detalles de tareas: Cada tarea puede tener una descripción detallada, fechas de vencimiento, etiquetas de prioridad y archivos adjuntos para proporcionar contexto y facilitar la ejecución de la tarea.
5. Comentarios y colaboración: Los miembros del equipo pueden comentar en las tareas, lo que facilita la comunicación y la colaboración en tiempo real.
6. Vista Kanban: Planner ofrece una vista de tablero Kanban, que permite a los usuarios visualizar el progreso de las tareas a través de columnas personalizables, como "Por hacer", "En progreso" y "Completado".
7. Integración con otras herramientas de Microsoft: Planner se integra con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Outlook, Teams y SharePoint, lo que facilita la comunicación y la colaboración entre diferentes aplicaciones.
8. Notificaciones y recordatorios: Los usuarios pueden recibir notificaciones y recordatorios sobre tareas pendientes, fechas de vencimiento y cambios en las tareas asignadas.
9. Vista de calendario: Planner ofrece una vista de calendario que muestra las fechas de vencimiento de las tareas y permite una mejor planificación y seguimiento del tiempo.
10. Personalización y etiquetado: Los usuarios pueden personalizar los tableros, las listas de tareas y las etiquetas de prioridad para adaptarse a sus necesidades y preferencias.

**Ventajas y Desventajas de Planner**

Ventajas de Planner:

1. Fácil de usar: Planner tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita su adopción y uso por parte de los equipos.
2. Integración con otras herramientas de Microsoft: Planner se integra con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Teams y SharePoint, lo que permite una mejor sincronización y colaboración entre diferentes aplicaciones.
3. Visión visual clara: La vista Kanban de Planner proporciona una visión clara y visual del progreso de las tareas, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y enfocados en sus objetivos.
4. Comunicación y colaboración en tiempo real: Los miembros del equipo pueden comentar en las tareas y recibir notificaciones, lo que facilita la comunicación y la colaboración en tiempo real.
5. Personalización y flexibilidad: Planner permite personalizar los tableros, las listas de tareas y las etiquetas de prioridad según las necesidades y preferencias de cada equipo.

Desventajas de Planner:

1. Limitado en funcionalidades avanzadas: Aunque Planner es una herramienta útil para la gestión de tareas y proyectos, puede carecer de algunas funcionalidades más avanzadas que se encuentran en otras herramientas de gestión de proyectos.
2. Dependencia de la suite de Microsoft: Planner está integrado con otras herramientas de Microsoft, lo que puede ser una ventaja para aquellos que ya utilizan estas herramientas, pero puede ser una desventaja para aquellos que prefieren utilizar herramientas de otras compañías.
3. Limitaciones en la gestión de recursos: Planner no ofrece una funcionalidad robusta para la gestión de recursos, como la asignación de recursos específicos a tareas o la visualización de la carga de trabajo de los miembros del equipo.
4. No apto para proyectos complejos: Si bien Planner es adecuado para proyectos pequeños y medianos, puede no ser la mejor opción para proyectos complejos con múltiples dependencias y fases.

**Integración con otras Herramientas y Plataformas**

La integración con otras herramientas y plataformas es un aspecto importante a considerar al analizar Planner:

* Microsoft Teams: Planner está completamente integrado con Microsoft Teams, lo que permite crear y asignar tareas directamente desde la plataforma de Teams. Además, los miembros del equipo pueden recibir notificaciones y actualizaciones sobre las tareas asignadas.
* Outlook: Las tareas de Planner se pueden sincronizar con el calendario de Outlook, lo que permite tener una visión general de las tareas pendientes y los plazos.

**Recomendaciones según las necesidades del equipo**

Planner es ideal para equipos que necesitan una herramienta de gestión de tareas y proyectos sencilla y visual.

Recomendaría utilizar Planner para equipos que necesitan una forma fácil de organizar y asignar tareas, y realizar un seguimiento del progreso.

**Ejemplos de aplicación**

Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que ofrece diferentes ejemplos de aplicación. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

1. Gestión de proyectos: Planner es ideal para la planificación y gestión de proyectos. Puedes crear tableros para cada proyecto y agregar listas de tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso.
2. Seguimiento de tareas individuales: Puedes utilizar Planner para realizar un seguimiento de tus propias tareas y actividades. Puedes crear listas de tareas personales, establecer prioridades, agregar fechas límite y marcar las tareas completadas.
3. Colaboración en equipo: Planner facilita la colaboración en equipo al permitir que los miembros del equipo compartan y actualicen información en tiempo real. Puedes asignar tareas a diferentes miembros del equipo, agregar comentarios y adjuntar archivos relevantes.
4. Gestión de eventos y reuniones: Puedes utilizar Planner para organizar y gestionar eventos y reuniones. Puedes crear una lista de tareas para cada evento, asignar responsabilidades a los participantes, establecer fechas límite y realizar un seguimiento de las tareas completadas.
5. Seguimiento de proyectos de marketing: Planner es útil para la gestión de proyectos de marketing. Puedes crear listas de tareas para cada campaña o proyecto de marketing, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso.
6. Gestión de tareas de desarrollo de software: Planner se puede utilizar para la gestión de tareas de desarrollo de software. Puedes crear listas de tareas para cada fase del desarrollo, asignar tareas a los desarrolladores, establecer fechas límite y realizar un seguimiento de los avances.
7. Organización de tareas personales: Además de la gestión de proyectos, Planner también se puede utilizar para organizar tareas personales. Puedes crear listas de tareas para diferentes aspectos de tu vida personal, como tareas domésticas, metas personales, etc.

Empresas que usan Planner

Aquí tienes algunos ejemplos de empresas y organizaciones que utilizan Planner en la comunicación especializada en equipos:

1. Accenture: Accenture, una empresa de consultoría y servicios profesionales, utiliza Microsoft Planner como una herramienta de comunicación especializada para sus equipos de proyectos. Utilizan Planner para organizar y gestionar tareas relacionadas con proyectos de consultoría, establecer hitos y fechas límite, y comunicarse sobre el progreso de cada proyecto. Los miembros del equipo pueden asignar tareas, compartir actualizaciones y colaborar en la ejecución de proyectos.
2. Adobe: Adobe utiliza Planner como una herramienta de comunicación especializada para sus equipos de diseño y desarrollo. Utilizan Planner para organizar y gestionar tareas relacionadas con el diseño de productos, el desarrollo de características y la implementación de proyectos. Los miembros del equipo pueden asignar tareas, establecer prioridades y comunicarse sobre los detalles de cada proyecto.
3. Airbnb: Airbnb utiliza Planner como una herramienta de comunicación y colaboración para sus equipos de operaciones y soporte al cliente. Utilizan Planner para organizar y gestionar tareas relacionadas con la resolución de problemas, la atención al cliente y la mejora de los procesos operativos. Los miembros del equipo pueden asignar tareas, compartir actualizaciones y colaborar en la solución de problemas.
4. Spotify: Spotify utiliza Planner como una herramienta de comunicación especializada para sus equipos de desarrollo de productos y lanzamientos. Utilizan Planner para organizar y gestionar tareas relacionadas con el desarrollo de nuevas características, la planificación de lanzamientos y el seguimiento del progreso. Los miembros del equipo pueden asignar tareas, establecer fechas límite y comunicarse sobre los detalles de cada proyecto.
5. Asana: Asana, una empresa de gestión de proyectos, utiliza Planner como una herramienta de comunicación y colaboración para sus equipos internos. Utilizan Planner para organizar y gestionar tareas relacionadas con la planificación de proyectos, el seguimiento del progreso y la comunicación entre los miembros del equipo. Esto les permite mantenerse al día con las actividades del proyecto y colaborar de manera efectiva.