회장단의 비밀문서

## 들어가는 말

회장단은 한 학기동안 진행되는 일들, 또는 대자격이라는 특수한 그룹의 리더로써 알아야 되는 사실들이 있는데, 이 전 회장들이 다음 학기 활동을 하는 경우가 거의 없어 인수인계가 잘 되지 않더라구요ㅠㅠ 그게 아쉬운 마음에 기록해둡니다.

안녕하세요. 이 문서는 3기부터 10기까지 대자격에서 썩어가고 있는 9대 회장 박준성에 의해 만들어졌으며, 회장단의 보다 쉬운 대자격 라이프를 위해 작성되었습니다. ~~이 문서는 영국에서 최초로
시작되어 일 년에 한 바퀴 돌면서 받는 사람에게 행운을 주었고 지금은 당신에게로 옮겨진 이 편지는 4일
안에 당신 곁을 떠나야 합니다~~

## **졸업생 현수막 제작**

1. 회장단이 되고 가장 먼저 하게 될 일은 졸업생 현수막 제작입니다. 먼저 졸업생 조사를 하셔야겠죠? 연명부를 보시면 각 기수별 기장이 나와있습니다. 그것을 보고 1기부터 지금 기수까지 졸업생을 조사하신 뒤, 현 동문회장님에게 알려드리고 현직 회장님께서는 졸업현수막을 만드시면 됩니다. 그리고 졸업식 당일날 참석한 대자격인들과 함께 사진 찍으시면 됩니다. 디자인은 알아서 하시면 되는데 저 같은 경우는 http://www.bizhows.com/ 여기서 자체제작했습니다.

## **리쿠르팅**

1. 그 다음 준비해야할 것은 중요성을 백번 강조해도 지나치지 않은 리쿠르팅입니다.이 리쿠르팅을 어떻게 하느냐에 따라 한 학기의 성패가 달려있으니 철저히 준비하시길. 일단 총 동아리 연합회 사이트 (http://dongari.yonsei.ac.kr/) 에 가셔서 동아리 박람회 날짜를 확인합니다. 작년에는 2월, 8월 중순경에 신청을 받았던 것으로 기억합니다. 동아리 박람회 신청을 못할 경우 정말 암담한 상황이 발생하므로 회장님들은 2월 8월 2째주부터 틈틈이 총동연 사이트 가셔서 확인하시기 바랍니다.
2. 그리고 정회원을 조사합니다. 최대한 정회원을 빨리 꾸려서 회의를 하시는 것이 좋습니다. 이 초기 정회원들의 회의를 통해 한 학기동안 대자격을 어떻게 꾸려 나갈지를 정하고, 그 기준에 맞는 사람들을 뽑기 위해 면접질문지를 만들어야합니다. 저 같은 경우(10기 회장) 최우선의 목표를 ‘구성원들의 에너지를 자유롭게 낼 수 있는 분위기를 만들자’를 목표로 잡았습니다. 정회원들과 회의 때 해야 할 일은 크게 두 가지 입니다.
	1. 첫번째로 동아리 박람회 기간 때 홍보 할 홍보물을 만들어야 합니다. 포스터, 팜플렛, 홍보물, 현수막등의 방법을 사용하시면 됩니다. 저희 때는 포스터를 붙일 장소가 용이하지 않아 포스터 사용하지 않는 대신 현수막을 여러 개 사용했습니다. 보통 대외적으로 크게 보이는 홍보물은 포스터, 현수막이 사용되며, 직접 나눠주는 핸드물의 경우 팜플렛이 사용됩니다. 꼭 두개 다 만드시길. 보통 팜플렛은 여러장 인쇄하여 화장실에 도배합니다
	2. 두번째는 지원서를 수정하셔야 합니다. 정회원들과 회의 때 저번 리쿠르팅 당시 좋았던 질문과 별로였던 질문을 골라내 수정합니다. 그 외에도 전체적인 틀도 수정하셔도 좋습니다. \*\*\*항상 지원서 이야기를 할 때면 사진에 대한 언급이 많습니다. 여태까지는 면접을 보고 나서 지원자가 기억나지 않아 사진이 필요하다 생각했으나, 사회적으로 지원서에서 사진을 없애는 추세이므로 한번 잘 고려해보시길 바랍니다.
	3. 카페, 싸이월드와 페이스북 페이지를 인수받고 꾸밉니다. 리쿠르팅이 시작되면 지원서를 다운받기 위해 카페나 페이스북에 들어가게 됩니다. 각각의 사이트 주소는 https://www.facebook.com/DJGyonsei/  (페이스북), http://club.cyworld.com/djgrecruiting (싸이클럽) 입니다.

## **면접 절차**

### 공통 질문은 1,2개

* 면접에 들어가면 간단한 환영의 인사 후 현재 활동하고 있는 동아리나 학회 여부를 물어봅니다. 이를 통해 지원자가 얼마나 우리 동아리에 시간을 쓸 수 있나 판가름할 수 있습니다.회장단이 상황에 따라 **공통질문 1개-2개**를 합니다. 공통질문은 모든 지원자에게 물어보고 싶은 질문으로 해당 학기 대자격의 성향이 담긴 질문이 좋습니다. 공통질문이 끝나면 모든 회원들이 질문 가능한 일반질문으로 넘어갑니다.

### 면접의 공정성 문제

* 기본적으로 대자격은 원하는 모두가 면접관을 할 수 있습니다. 하지만 이로 인해 공정성이 심하게 떨어지는 문제가 발생하여 대를 거쳐 방안을 모색중에 있습니다.

#### 문제상황 ㄱ

* 설명의 편의를 위해 수, 목, 금 3일간 5시, 5시반, 6시, 6시반, 7시, 7시반 면접이 진행된다고 가정합시다. 이 경우 가장 눈에 띄는 문제는 수,목,금 각 날짜의 5시 타임의 면접관의 수와, 7시반의 면접관의 수가 상이하게 차이가 난다는 점입니다. 5시의

경우 면접관들이 수업이 존재하는 경우가 많아 평균 4명이 참여가능한데 비해 7시의 경우 모든 수업이 끝났으므로 평균 10명-12명 이상의 의 면접관이 참여 가능합니다. 이때 만약 5시 타임의 지원자가 3명 합격 1명
불합격(75%)고, 7시 반 타임의 지원자가 9명 합격 3명 불합격(75%)로
두 지원자의 퍼센트가 동일하다고 가정했을 때, 5시 타임 지원자가 대부분 떨어집니다. 아무리 3명이 이 지원자에 찬성을 던진다 해도, 7시 반 타임의 9명을 이길 수는 없습니다. 이것이 공정한 것일까요?

#### 문제상황 ㄴ.

* 보통 수, 목, 금 3일에 걸쳐 면접이 진행되므로 각 날짜별로 올 수 있는 사람이 다릅니다. 10기 모집당시 수요일은 10명, 목요일은 5명, 금요일은 12명이 참석했습니다. 인원수가

다르게 되면 앞선 상황의 문제가 발생하게 됩니다. 인원수가 비슷하다고 해도, 과연 퍼센트가 같은 두 사람중에 누구를 뽑느냐 하는 문제가 발생하게 됩니다.

#### 각 기수별 해결방법

* 이 문제를 해결하기 위해 매 기수마다 평가 방법을 바꿨습니다. 그 모두를 소개해드리니 더욱 더 발전시키시기 바랍니다.

##### 1,2,3,4대 회장단

* 1-4기까지는 매우 강력한 동아리 창립자가 존재해 그의 영향에 의해 면접이 진행되었습니다. 그에 따라 어느 정도 조율이 가능했습니다. 1대부터 8대 회장단까지는 만장일치에 의해 합격자가 결정되었습니다. 평가지는 o , x ,세모 세 가지로 이루어지며, 동그라미들이 모여 세모와 엑스를 설득해야 최종적으로 합격이 결정됩니다.

##### 5대 회장단

* 창립자가 나간 뒤, 5기 모집 당시 면접이 개판이 나게 됩니다. 그에 따라 5대 회장단은 이 문제를 해결하기 위해 면접관의 숫자를 제한하는 방법을 쓰게 됩니다. 면접은 모두 참관 가능하지만, 질문과 평가는 오직 수, 목, 금 3일 모두 참석 가능한 4명의 면접관으로 제한했습니다. 대신 정회원 모두가 지원서를 읽고, 질문하고 싶은 점을 각 지원서 밑에 댓글로 남겼습니다. 4명의 면접관은 이 수합된 질문들을 대신 하는 사람들로, 이 질문을 모두 한 뒤에 본인의 질문을 할 수 있었습니다. 이에 따라 앞서 말한 다수 면접관의 문제를 대부분 해결했습니다만, 이 방법은 철저한 통제 하에 진행되므로 많이 지치고, 또한 면접에 참여하지 않는 여러 지원자들이 많이 배제된다는 단점이 있습니다.

##### 6,7,8대 회장단

* 6대 회장단은 5대 회장단의 방식에서 조금 더 자율성을 주기 위해 수요일 풀 타임 참석, 목요일 풀 타임

참석, 금요일 풀 타임 참석 가능한 사람에게만 질문과 평가가 가능하도록 제한했습니다. 이에 따라 적어도 각 날짜별로는 공정성이 보장되게 되었지만, 여전히
날짜별 문제는 해결하지 못했습니다. 7,8대 회장단은 이 방식을 차용하게 됩니다.

##### 9대 회장단

* 9대 회장단 때 날짜 별 문제와 공정성 문제를 확실히 해결하기 위해 최초로 점수제를 도입합니다. 각 면접관은 한 지원자당 1~5점까지 평가가 가능하며 3일 연속 참석하는 면접관은 x5, 2일 참석하는 면접관은 x4, 하루만 참석하는 면접관은 x3배의 가중치를 두어 점수계산했습니다. 그리고 확실하게 점수가 다른 사람들만 우선 합격시킨 뒤, 비슷한 점수대의 사람들은 모두 모아 토론하는 방법을 사용했습니다. 단점은 하나하나 엑셀에 데이터를 넣어야 하므로 조금 귀찮습니다. 하지만 처음으로 날짜별 공정성 문제를 해결했다고 생각합니다. 자세한 방법은 면접 점수표 항목을 참조해주세요

### 면접 팁

* 한 타임 면접시 가장 이상적인 상황은 **15-20분에 3명**을 면접 보는 것입니다. **되도록 한 타임에 4명을 넘지 않도록 하십시오**. 4명 혹은 5명을 동시에 면접 볼 경우 지원자 한명 한명에 대해 제대로 알기 힘들고, 그 결과 해당 타임의 지원자 전부가 떨어진 경우가 많습니다.
* 가끔 지원서를 읽지 않거나, 이미 나왔던 질문을 다시 물어보거나, **정말 면접과 상관 없는 말들**(장기자랑 준비하셨어요?)을 하는 면접관이 있습니다. 이 경우 회장단께서 재량껏 분위기를 넘겨주시면 되겠습니다. 적어도 지원서를 안 읽은 사람은 질문하지 못하도록 하는 것이 좋습니다. 지원서 정독은 최소한의 예의거든요.
* 대자격은 에너지가 넘치지만, 너무 튀지는 않는, 그리고 생각도 많은 사람들이 많습니다. **가끔 지원자중에 정말 튀는 사람들이 있습니다**. 신중하십시오. 해당 학기 분위기를 책임지는 건 30명의 일반 정회원이 아닌 1명의 튀는 사람입니다. 그리고 그 튀는 사람이 다음학기 면접에 들어가 본인과 비슷한 사람을 데려옵니다. 실제로 어떤 기수에 튀는 분이 계셨는데 해당 학기 분위기가 그분에 의해 좌지우지 되었습니다. 그리고 그 다음 기수 면접 때 그분 때문에 힘들기도 했구요. 한 명 한 명의 개성보다 전체적으로 화합이 되는지 보시는 것이 중요합니다.
* 이건 개인적인 면접 팁입니다. 저는 에너지와 생각 두 가지를 가진 사람을 좋아합니다. 보통 외형을 보게 되면 이 사람이 활동적인지 아닌지 알게 됩니다. 이미 활동적인 게 보이는 사람한테는 생각을 많이 하는 사람인가? 의 질문을 하는 편이고, 반대로 생각을 많이 하는 사람들의 경우는 “너 활동적이니?”를 질문합니다. 예를 들어 활발해 보이는 지원자가 왔습니다. 그러면 저는 “최근 감명 깊게 보았던 영화나 책”을 물어봅니다. 그 사람의 생각이 궁금하기 때문이죠. 기본적으로 면접 시간이 매우 촉박합니다. 따라서 본인이 원하는 특징 두어 개를 결정한 뒤, 각 특징을 대답할 수 있는 질문을 만들어두세요. 그리고 하나가 파악되면 바로 나머지 하나를 검증하시면 됩니다.

### 면접 시 당부의 말

* 한 명 한 명 떨어트린다는 생각보다는, 한 명 한 명 물에 빠진 사람들을 구해준다는 생각으로 면접에 임하시길 부탁드립니다. 본인이 아무리 아니라고 부정해도 면접관과 면접자의 입장으로 만난 이상 여러분이 압도적 갑의 위치에 놓여있습니다. 이 때 매의 눈을 가지고 떨어트리기 위해 날카로운 질문을 하게 된다면 면접자들은 두려워 본 모습을 보여주기 힘듭니다. 적어도 회장단 여러분이라도 웃어주세요. 그리고 모든 지원자들은 우리와 동등하며, 우리는 그들을 평가하는 것이 아니라 그들의 이야기를 듣기 위해 면접을 진행한다고 생각해 주십시오. 여러분의 마음이 바뀌면 지원자들은 훨씬 편하게 자신의 이야기를 하게 됩니다. 그리고 그 가운데서 우리와 맞는 사람을 찾을 수 있습니다.

## **총회**

* 면접이 끝나고 새로운 정회원을 구하셨으면, 총회를 할 차례입니다. 대자격은 전체 프로젝트(전체pj)와 일반 프로젝트로(일반pj)로 진행됩니다. 9대 회장때부터 라디오 pj(라디오를 켜고)와 맛집 프로젝트 두 가지를 대자격 대표 장기 프로젝트로 가고 있습니다..만 맛집 프로젝트는 2 학기 모두 끝마무리가 이상하게 되었습니다. 다른 것으로 교체하시는 것도 한 방법이 될 듯 합니다. 그러나 적어도 하나에서 두 개의 지속된, 새로 맨 땅에 헤딩 할 필요가 없는 프로젝트는 필요합니다. 새로 무엇인가를 기획한다는 것은 굉장히 힘든 일이며 신입 기수가 선뜻 발의하기는 어렵습니다. 따라서 기존의 프로젝트를 단순히 참여해도 좋고, 또는 이미 해봤던 프로젝트들을 다시 해도 좋습니다. 가장 중요한 것은 무언가 하고 싶어 들어온 사람들의 에너지를 이 동아리가 막아선 안 된다는 겁니다. 제가 회장 할 때 정회원들에게 고치고 싶은 점을 물어봤더니 “아이디어를 서로 이야기 할 기회가 없다”는 말을 들었습니다. 그래서 저는 총회 시간이 아이디어 토론의 장으로 바뀌길 바라는 마음에서 책상 대형을 네모로 바꾸는 등의 방법을 사용했습니다. 결과는 잘 모르겠네요ㅎㅎ 개인적으로는 총회 시스템이 사라져야 한다고 생각합니다. 이에 대해서는 이후 회장단님들께서 잘 해결해 주시리라 믿습니다.

## **모래알 팁**

* 엠티는 최대한 빨리 가는 것이 좋습니다
* 회비는 여태까지 3만원을 걷었습니다. 먹는 곳에 전혀 쓰지 않는다면, 여러 가지 프로젝트 지원금으로 쓸 수 있습니다. 최대한 프로젝트에

지원해주십시오. 그리고 동문회와 협의해서 프로젝트 지원금을 받을 수 있습니다.

## **대자격의 문제점**

* **가장 큰 문제, 목표 의식이 떨어집니다**. 예를 들어 저는 성우를 해 보고 싶습니다. 그래서 팀을 모았습니다만, 팀을 모으고 난 뒤에 무엇을 할 지가 막막해집니다. 딱히 due date가 있는 것도 아니라서 하루 이틀 미뤄지게 됩니다. 대부분의 프로젝트가 이렇게 진행됩니다.
* **총회가 너무 딱딱합니다**. 에너지가 넘치고 아이디어가 많은 사람들인데 딱딱한 총회는 마치 교장선생님의 훈화를 듣는 것 같이 지루합니다.
* **아이디어를 교환할 시간이 없습니다**. 구글 같이 아이디어 형 기업의 경우 매우 자유로운 분위기에서 아이디어에 대해 토론합니다. 그리고 그 결과 좋은 기획들이 나오곤 합니다. 그런데 우리는 서로 아이디어를 교환 할 시간이 없습니다. 그에 따라 더 좋은 기획들이 나오지 않게 됩니다.

* 아이디어를 제공하는 사람과 실행하는 사람은 다를 수 있습니다. 예를 들어 저는 여러가지 프로젝트 아이디어를 가지고 있지만 모두 팀장을 맡아 실행할 시간은 없습니다. 본인이 팀장을 맡지 않더라도 아이디어를 발의할 수 있어야 하고, 본인이 아이디어가 없더라도 참여할 수 있어야 한다고 생각합니다.
* 페이스북 페이지를 운영하고 있습니다. 하지만 회장단이 페이스북을 잘 안 할 경우 페이지가 수렁으로 빠지게 되네요. 제가 그랬습니다.
* 많은 아이디어가 나오고 기획됩니다. 문제는 문서로 기록되지 않습니다. 최대한 각 팀별로 회의한 내용을 기록하도록 해주시고, 카페에 모아주세요. ~~이젠 위키에 기록하면 됩니다!~~
* 카페를 아무도 안씁니다ㅠㅠ

## **맺음말**

이정도가 되겠네요. 항상 구전되어오던 인수인계를 누군가는 문서화 시켜야 한다 생각해서 이렇게 정리합니다. 앞으로 후대 회장단님들께서는 이 문서를 수정, 보완하셔서 보다 좋은
대자격 만들어가시길 바랍니다.