SOP 02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```

**Kebijakan:**Standardisasi Pelayan adalah batas penilaian, baik rohani maupun jasmani, untuk dipakai sebagai penentu apakah individu tersebut dapat melayani Tuhan dalam Komunitas Kaum Muda GPT.Baithani.

**Tujuan:** Menjaga kualitas kehidupan
para pelayan agar tetap berkenan dalam melayani Tuhan, juga untuk memudahkan proses penilaian dan pengembangan potensi bagi pemimpin pelayanan.

**Cakupan:** Prosedur ini berlaku untuk seluruh
pelayan dan calon pelayan dalam Komunitas Kaum Muda GPT. Baithani, baik di dalam kepengurusan maupun diluar kepengurusan.

**Prosedur:**

## 1.0 **Kewajiban Pelayan**

* Mempunyai waktu khusus dengan Tuhan lewat saat teduh dan doa.
* Menjaga kekudusan hidupnya di hadapan Tuhan.
* Memenuhi standardisasi pelayan, baik umum maupun khusus.
* Rutin mengikuti dan terlibat dalam Sel Grup.
* Mengikuti Team Night setiap hari kamis ketiga setiap bulannya.
* Mengikuti Kelas Pengembangan Potensi sesuai dengan bidang pelayanannya.
* Hadir tepat, bahkan sebelum waktu dalam pelayanan.
* Berusaha memenuhi setiap tanggung jawabnya sebagai pelayan, termasuk mencari pengganti jika berhalangan.

## 2.0 **Standardisasi Umum**

* Sudah dibaptis selam.
* Mengerti tentang dasar-dasar kekristenan.
* Memiliki dan membina hubungan yang baik denganTuhan, dalam arti mempunyai pemahaman yang benar tentang doa, puasa, penyembahan, dan persembahan.
* Melayani dari kelimpahan hidupnya. Mempunyai motivasi yang benar dalam pelayanan.

* Melayani dan bekerja sesuai dengan kekuatan dan panggilan dari Tuhan, dalam arti memiliki kerinduan, panggilan, dan kompetensi pada bidang tersebut.

* Selalu memberi yang terbaik. Memiliki komitmen yang benar dalam pelayanan.
* Memiliki prioritas yang benar dalam hidup, dan mengaturnya sehingga pelayanan dan pekerjaan bisa berjalan dengan baik.
* Memiliki dan membina hubungan yang baik dengan keluarga dan lingkungan.
* Bertanggungjawab kepada Tuhan, keluarga dan pemimpin terhadap pelayanan yang diemban.
* Berhubungan (pacaran dan menikah) di dalam terang.
* Tidak mempunyai masalah sosial di lingkungannya.
* Memahami visi, misi, statement, serta nilai-nilai yang dimiliki oleh GPT.Baithani, khususnya Komunitas Kaum Muda.
* Menjadi teladan dalam pemikiran, perkataan dan perbuatan. Dalam arti tidak memperkatakan hal yang sia-sia, juga tidak melakukan hal-hal yang tidak membangun (merokok, judi, minuman keras, narkoba, dll).

* Tunduk dan taat pada otoritas.
* Patuh terhadap segala sistem dan peraturan yang disepakati bersama dan bersedia menerima sanksinya jika tidak bisa mendisiplinkan diri sendiri.

* Siap sedia jika diperlukan secara mendadak.

## 3.0 **Standardisasi Khusus**

### **Worship Leader**

* Rajin mempelajari dan mengerti Firman Tuhan.
* Terbiasa dan hidup dalam penyembahan.
* Hidup berintegritas dan mempunyai sikap hidup yang benar.
* Mampu menjadi mentor dan siap untuk memuridkan.
* Mempunyai kemampuan teknik vokal yang baik.
* Mempunyai kemampuan mengaransemen lagu.
* Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim Praise & Worship.
* Menjadi Leader yang benar bagi tim Praise & Worship.
* Menghafal lirik lagu yang akan dibawakan.
* Mengikuti setiap latihan yang diadakan.
* Sudah mengikuti audisi.

### **Singer & Choir**

* Terbiasa dan hidup dalam penyembahan.
* Memiliki sikap yang rendah hati dan mau dibentuk, menerima teguran untuk hal yang lebih baik.
* Menghafal lirik lagu yang akan dibawakan.
* Mengikuti setiap latihan yang diadakan.
* Dapat berkomunikasi dengan baik.
* Tidak berusaha dominan dalam bernyanyi sehingga menutupi suara vokalis lainnya. Sebaliknya, juga tidak sengaja memelankan suara sehingga tidak terdengar.
* Untuk Pemimpin Koreo: Memiliki kemampuan untuk mempersiapkan dan memimpin gerakan dengan baik.

### **Pemain Musik**

* Mempunyai pengertian teknis tentang musikalitas lagu (nada dasar, perpindahan kunci, tempo, ketukan, feel & groove lagu)
* Tidak buta nada.
* Bertanggung jawab atas alat-alat yang digunakan.
* Tidak ragu-ragu dalam bermain musik.
* Tidak berusaha untuk dominan dan menutupi musik lainnya. Sebaliknya, juga tidak sengaja memelankan suara sehingga tidak terdengar.

#### **Keyboard**

* Paham dan mengerti penggunaan keyboard 1 (rythm) dan keyboard 2 (filler).
* Hafal lagu khususnya part bagian keyboard.
* Bisa mengatur permainan saat lagu jenis penyembahan atau pujian.
* Mampu mengiringi pembicara saat pemberitaan Firman Tuhan (optional).

#### **Gitar**

* Mampu berkreasi melodi saat interlude lagu.
* Paham penggunaan efek gitar.
* Mengetahui alat yang di pakai dalam keadaan tuned atau tidak.
* Hafal lagu khususnya part bagian gitar.

#### **Bass**

* Mengetahui alat yang di pakai dalam keadaan tuned atau tidak.
* Hafal lagu khususnya part bagian bass.
* Mampu bekerjasama dengan drum dalam mengatur ritme lagu.

#### **Drum**

* Mampu menjaga tempo.
* Bermain dengan emosi tapi tidak emosional.
* Memahami jenis-jenis ketukan dan dampaknya pada lagu.
* Mampu bekerjasama dengan bass dalam mengatur ritme lagu.

### **PIC**

* Mampu untuk mempersiapkan pelayanan dengan hadir sebelum waktunya.
* Menguasai pengoperasian standar audio visual.
* Mau melayani dalam tekanan.

### **Audio Visual**

#### **Multimedia**

* Mengetahui lagu-lagu Praise & Worship.
* Dapat mengoperasikan komputer.
* Menguasai tata bahasa atau ejaan kata yang benar.
* Mengetahui teknik dasar kamera dan pengoperasiannya.
* Mengetahui jaringan komputer dan peralatan multimedia.

* Bertanggung jawab atas alat-alat yang digunakan.

#### **Sound Operator**

* Tidak buta nada.
* Mempunyai selera musik yang baik.
* Mempunyai pengetahuan dasar tentang ilmu suara.
* Bertanggung jawab atas alat-alat yang digunakan.

### **Hospitality**

* Bersikap ramah dan hangat kepada orang lain.
* Mudah bergaul dengan orang lain.
* Berinisiatif dan kreatif dalam berhubungan dengan orang lain.
* Terbiasa berpakaian yang sopan dan rapi.

### **Pendoa**

* Memiliki hati yang empati, peka dan terbeban.
* Memiliki iman yang benar dalam berdoa.
* Memiliki kerendahan hati.
* Mampu menjaga rahasia dari suatu keadaan/permasalahan.

### **Special Concern**

* Mempunyai waktu yang fleksibel dan mudah diatur.
* Mampu berkomunikasi dengan baik.

### **Graphic Design**

* Bertanggung jawab dalam pengerjaan desain. Mampu menimbang dan memutuskan desain yang cocok dalam suatu keadaan.

* Mampu menggunakan aplikasi desain seperti Photoshop atau aplikasi desain lainnya.
* Mampu berkomunikasi dengan baik.
* Menghargai waktu dengan menyelesaikan tepat waktu.

### **Dokumentasi**

* Mempunyai minat, hobi, kesukaan dalam dunia fotografi & videografi
* Mengetahui dasar ilmu menggunakan kamera (Foto / Video).
* Mengetahui dasar teknik dokumentasi yang baik & benar.
* Mampu berkomunikasi dengan baik.

### **Publikasi & Sosial Media**

* Dapat bertanggung jawab terhadap hasil produksi dari Tim Graphic Design dan akun social media resmi komunitas Kaum Muda
* Memiliki kesopanan dalam bertutur kata baik lisan maupun tulisan
* Bijak dalam menggunakan social media

### **Big Bro & Sis (Small Group)**

* Mampu meluangkan waktu untuk membangun hubungan dengan anggota Small Group-nya.
* Berkomitmen untuk memperhatikan perkembangan rohani anggota Small Group-nya.

### **Kader & Asisten (Small Group)**

* Minimal aktif terlibat dalam kegiatan Small Group selama 3 bulan.
* Selalu mau belajar dari pemimpin Small Group untuk membantunya menjalankan tugas.

## 4.0 **Pelanggaran, Tidak Memenuhi Standar, Konsekuensi**

* Jika dalam pelayanan, individu/kelompok pelayan terbukti melakukan pelanggaran/tidak memenuhi terhadap kewajiban dan standardisasi, teguran dan/atau konsekuensi akan diberikan kepada individu/kelompok yang melakukan pelanggaran.
* Bentuk teguran dan konsekuensi mengikuti besar dan banyaknya pelanggaran dan standar yang tidak dipenuhi. Secara umum, proses dan bentuk pemberian teguran/konsekuensi adalah sbb
	+ **Tahap 1**: Teguran lisan oleh Ketua Small Group/Team Leader pelayan yang bersangkutan.
	+ **Tahap 2**: Teguran lisan oleh Team Leader dan Kepala Departemen, beserta Ketua Small Group pelayan yang bersangkutan. Dilakukan apabila tahap 1 sudah diberikan namun pelayan yang bersangkutan tetap melakukan pelanggaran/tidak memenuhi kewajiban dan standar.
	+ **Tahap 3**: Teguran lisan oleh Kepala Departemen dan Kepemimpinan Kaum Muda (Ketua, Wakil, dan Gembala). Dilakukan apabila tahap 1 dan 2 sudah diberikan namun pelayan yang bersangkutan tetap melakukan pelanggaran/tidak memenuhi kewajiban dan standar.
	+ **Tahap 4**:Rekomendasikepada pelayan yang bersangkutan untuk rehat sementara dari pelayanan, sampai waktu yang ditentukan oleh Kepemimpinan Kaum Muda dan Kepala Departemen. Dilakukan apabila tahap 1, 2, dan 3 sudah diberikan namun pelayan yang bersangkutan tetap melakukan pelanggaran/tidak memenuhi kewajiban dan standar.

* Seluruh tahap pemberian konsekuensi diatas harus diketahui Kepala Departemen dan Ketua Kaum Muda.
* Jika pelayan sudah mendapatkan konsekuensi tahap 4, namun dapat memperbaiki sikapnya dan kembali memenuhi standar dan kewajibannya, maka pelayan tersebut dapat melayani dengan mengikuti proses perekrutan dari awal.
* Teguran/konsekuensi diatas berlaku untuk pelayan-pelayan yang sudah mengikuti pelayanan sebelumnya. Tidak berlaku untuk calon pelayan yang belum mengikuti pelayanan.
* Kepala Departemen dan Team Leader, bersama dengan Ketua Small Group bertanggung jawab atas pemenuhan kewajiban dan standardisasi ini, dalam arti memberi dukungan jasmani dan rohani kepada para pelayan dan calon pelayan agar mempunyai sikap yang benar dalam memenuhi standar dan kewajibannya. Dukungan yang dimaksud juga dapat berupa pembentukan kelas/workshop untuk meningkatkan kemampuan pelayan.

**Daftar SOP** (klik pada link untuk menuju halaman SOP)

```
   Halaman Utama
   Read Me First
   SOP\_01 - Standard Operating Procedure
   SOP\_02 - Standardisasi dan Kewajiban Pelayan
   SOP\_03 - Ibadah Kaum Muda
   SOP\_04 - Small Group
   SOP\_05 - Diakonia
   SOP\_06 - Kegiatan Rutin Lainnya
   SOP\_07 - Kegiatan Khusus
   SOP\_08 - Deskripsi Tugas dan Manajemen Pelayan
   SOP\_09 - Rekrutmen Pelayan
   SOP\_10 - Rapat, Notulensi, dan Pelaporan
   SOP\_11 - Keuangan
   SOP\_12 - Inventarisasi

```