Reporte ejecutivo recursos humanos

Reporte ejecutivo

Tras un semestre como parte del
Club de Yoga de la Universidad San Francisco de Quito, el grupo de recursos
humanos finaliza su tarea y participación dentro del mismo. A principios del
semestre, durante la creación del Club, se plantearon ciertos objetivos
específicos para recursos humanos como tareas fundamentales en su aporte al
Club. Con el plazo de trabajo por concluir, el grupo de recursos humanos
presenta su informe ejecutivo sobre las tareas realizadas en este período de
tiempo por sus integrantes.

Las metas, retos y tareas a
realizar por nuestro grupo fueron planteadas en el Deber 2 a inicios del
semestre por nosotros mismos, las cuales consistían en dos objetivos
principales: reclutamiento de personal para el Club de Yoga, así como
participantes, y la creación de incentivos para los docentes que
voluntariamente decidan ser parte del mismo. Para poder cumplir con estos
objetivos, se presentó un plan de 5 pasos, en el cual se especifica el trabajo
que el grupo de recursos humanos pretendía realizar. Estos pasos consistían en
a) lanzar una campaña de publicidad en conjunto con el departamento de
marketing, b) promocionar el club en redes sociales tanto dentro como fuera de
la universidad, c) búsqueda de personal docente interesado, d) reclutamiento de
personal docente interesado, e) entrega de beneficios. Este plan de trabajo fue
considerado óptimo por parte de recursos humanos para cumplir sus objetivos
como grupo, ya que consiste de una estrategia estructurada en al cual se da a
conocer el Club de Yoga en primer lugar para facilitar la contratación de
personal y luego se dispone el reclutamiento del mismo.

Nuestro grupo se apegó al plan de
trabajo y los resultados fueron los siguientes. El punto a) no se cumplió por
falta de comunicación entre marketing y recursos humanos, de manera que, si se
realizó una campaña de publicidad, no fue planeada en conjunto por ambos
grupos. No obstante, recursos humanos sí promocionó al Club de Yoga por redes
sociales, lo cual cumple con el apartado b) del plan de trabajo. Se realizaron
publicaciones en Yammer, la red social de la USFQ, indicando las prácticas del
Club e invitando a la comunidad a ser parte del mismo, tanto como estudiantes
como docentes. Se brindó información de un miembro del grupo como contacto para
recibir solicitudes de participantes interesados. Se puede decir que la
promoción del Club funcionó también como búsqueda de personal docente
interesado, pues, entre las personas interesadas en pertenecer al Club,
encontramos quienes desean participar como docentes, dado que poseen experiencia
y conocimientos en la práctica del Yoga. Con esto en mente, el apartado c)
también se cumplió. En cuanto al punto d), recursos humanos no tiene la
potestad de contratar directamente nuevos docentes, sin embargo, la lista de
personas interesadas en ejercer este cargo halladas por nuestro grupo, serán
presentadas a Bernardo Darquea para tomar las decisiones necesarias. Por
último, la entrega de beneficios fue parte del segundo objetivo planteado por
recursos humanos. Como generación de incentivos decidimos crear diplomas de
reconocimiento tanto a las personas encargadas de dirigir el Club, como a los
participantes del mismo, llámense estudiantes o docentes. Recursos humanos
incluso recibió la solicitud de un borrador del diploma ante lo cual se
presentó un diseño preliminar a Bernardo. Actualmente, el grupo dispone de 2
diseños de diploma distintos listos para ser testeados y elegir uno como diploma
oficial. El mismo será realizado y entregado a cada uno de los integrantes del
Club.

En resumen, el departamento de
recursos humanos cumplió con ambos objetivos planteados. Uno de sus literales
en el plan de trabajo no se cumplió, pero el objetivo del mismo sí. Como
sugerencias finales consideramos que una comunicación entre los distintos
departamentos del Club es importante y debe ser fomentada porque en este primer
semestre de existencia del Club no hubo mucha. Con una mejor comunicación sea
por medios tecnológicos o en clase, el Club puede potenciarse al tener a todos
sus integrantes en un mismo hilo de pensamiento y participación.