西環體育會會章

本會章之各章內容相互關連者，須以會章之整體概念為準。

### 第二條：宗旨

為西營盤、石塘咀、堅尼地城社區（以下合稱「西環」）的普羅大眾舉辦體育活動，提供社區性的體育競技及聯誼平台，促進西環居民的身心發展，並讓他們在社區內建立社交生活。本會亦期望透過活動，加深市民大眾對西環社區的認識。

### 第四條：組織

本會由全體會員組成，設會員大會、理事會、執行委員會及專責事務委員會。本會重大決策均由理事會處理，一般事務及部門活動則由執行委員會負責，任何特殊工作則由專責事務委員會負責。

### 第六條：顧問

本會可邀請體育界人士、社會知名人士及社區知名人士出任顧問，所延聘之顧問可列席本會之有關會議，及對本會會務提供意見。

## 第二章 會員種類及資格

任何人士，包括但不限於西環居住的居民，只須填寫申請表上各項資料且正確無訛，遞交所需會費後即可成為本會會員。本會之會員分為三類：一般會員、青少年會員及名譽會員。

### 第一條：一般會員

#### 定義

任何滿十八歲人士，並已繳交全數一般會員會費者，均為本會一般會員。會籍以月份計算，期限為每月第一日至最後一日為止。

#### 權利

* 在會員大會會議中有發言權及投票權。
* 有選舉、被選、罷免、創制及覆決之權利。
* 可參與本會各項活動。
* 可享用本會一切褔利。
* 可參與本會之附屬組織。
* 可列席本會會章所列之一切會議。

#### 義務

* 遵守本會章及本會所有規條。
* 積極參與本會所舉辦之活動。
* 繳交本會會費。
* 不得作任何有損本會利益之行動。

### 第二條：青少年會員

#### 定義

任何未滿十八歲人士，並在家長或監護人同意下，已繳交全數青少年會員會費者，均為本會青少年會員。會籍以月份計算，期限為每月第一日至最後一日為止。

青少年會員會費須低於一般會員會費。

#### 權利

* 可參與本會各項活動。
* 可享用本會一切褔利。
* 可參與本會之附屬組織。

#### 義務

* 遵守本會章及本會所有規條。
* 遵守本會所有由會員大會通過之決議。
* 積極參與本會所舉辦之活動。
* 繳交本會會費。
* 不得作任何有損本會利益之行動。

### 第四條：退會

* 各會員如欲退出本會，必須以書面形式向會長解釋原因，並經由理事會表決通過，方可退會。
* 退會者在本會之一切權利將予取消；其所繳交之會費將一概不予退還。

## 第三章 會長及副會長

### 第一條：定義

會長為本會最高負責人，由理事會主席出任。

副會長為本會第二負責人，由理事會副主席（體育）出任。

### 第二條：權責

會長須：

* 召集並主持全體會員大會會議。
* 對外代表本會。
* 延聘本會顧問。
* 履行理事會主席之職責。

副會長須：

* 協助會長召集及主持全體會員大會會議。
* 代表執行委員會發言。

### 第三條：遺缺

若會長有遺缺時，則由理事會副主席（體育）出任，而副會長一職暫時懸空。若會長及理事會副主席（體育）同時有遺缺時，則會長及副會長均暫時懸空。

## 第四章 會員大會

### 第三條：主席

* 本會會長為當然主席。
* 若主席一職出現遺缺時，則由專責事務委員會召開會員大會臨時會議，組織臨時行政委員會及委任臨時主席。
* 主席並不享有投票權。若表決時正反雙方出現同票時，則由主席作出最後決定。

### 第四條：秘書

* 會員大會秘書由理事會秘書出任。
* 秘書若缺席會議，由主席委任其他人處理該會議之文書職務。
* 會員大會會議記錄須於會後一個月內完成，並提交理事會審閱，於審閱後七日內公佈，及在下次會員大會會議通過。

### 第五條：開會次數及通知

* 每屆理事會任期內召開會員大會會議最少一次，以通過年度計劃書，首次會議必須於理事會上任後兩個月內召開。
* 會長須在每次會員大會前兩星期，以書面或通告形式發出會員大會會議通告、會議議程及會議有關資料。
* 倘若會員有提案或動議，則須得二十分之一或以上會員附和及聯署請求，以書面形式在會期一星期前提交理事會審議及通過。

### 第六條：會員大會臨時會議

若經過半數理事會理事委員聯署請求，或十分之一或以上會員聯署書面請求時，會長必須於兩星期內召開會員大會臨時會議，以處理某特定事項，而於會議上不得討論其他事項。會長並須於大會三天前，公佈議程予各會員。

### 第七條：法定人數

會員大會會議以全體基本會員十分之一或以上，或基本會員五十人為法定人數，以較低者為準。

### 第八條：授權

會員可授權予其他出席會員大會會議之會員或代表代其就各項事情作出表決，唯授權者必須在開會前簽發授權書予最多一位被授權者，並將授權書於開會前交回會議主席；而同一位出席會員大會會議之會員亦只可被一位其他會員授予表決權。已簽發授權書之會員亦作出席者論。

### 第九條：流會及休會

* 會員大會會議於開始後超過半小時仍未達法定人數，主席須宣佈流會，並須於兩星期內再次召開會議。倘若於第二次舉行時仍未達法定人數，則以該次出席人數為該次會員大會之法定人數。不論人數多寡，大會亦可召開。流會後再舉行之會議，其通告須於會議三天前張貼於本會佈告板上及以電郵通知會員。
* 若有特殊原因，令會員大會會議不可繼續，主席可宣佈休會並即時宣佈續會時間或通知辦法。

### 第十條：表決

* 議案若遇反對，得進行表決，表決設贊成票、反對票及棄權票，表決可以舉手方式進行。
* 所有議決，須以簡單多數票通過（修改會章議案除外，詳見本章第十一條）。
* 任何議決若出席會員未於投票前明確表示放棄投票權，而該會員又不參與投票，則當該會員投棄權票論，若正反雙方票數之和不超過棄權票，應即重新投票。若重新投票後仍未達上述條件，則議案宣佈打消。
* 任何議決之贊成及反對兩數相等時，則由主席作出最後決定。

### 第十一條：修改會章

* 經全體會員三分之二或以上聯署請求，或全體理事四分三或以上聯署請求，得向會員大會提出修改會章之議案。
* 會章之修改內容，須於會員大會會議兩星期前公佈。
* 修改會章之議決，須以百分之九十以上贊成票大比數通過。
* 已獲會員大會通過之會章新修訂版，經四個星期給各會員傳閱後，即成為新法定會章。若有人在傳閱期內向專責事務委員會提出反對，並持充份理由，專責事務委員會須再次召開會員大會會議以作討論。

## 第五章 理事會

### 第二條：權責

* 處理本會重大決策。
* 制訂並公佈本年度之工作計劃及財政預算案。
* 執行會員大會通過及修改後之決議和會章。
* 向最高決策權力機構，即會員大會負責。
* 增刪執行委員會部門。
* 經理事會二分之一或以上成員聯署請求得召開會員大會臨時會議。
* 於第一次會員大會非臨時會議中呈交全年工作計劃及全年財政預算案予會員大會議決。
* 理事會任期結束後六個月內，於會員大會上提交年度工作報告及年度財政報告。

## 第八章

### 第一條：定義

換屆選舉目的在選出翌屆理事會主席。換屆選舉須於每年本會幹事會任期期滿前一個月內舉行。

### 第二條：選舉委員會（簡稱選委會）

* 為處理換屆選舉一切有關選舉事宜之臨時組織。該組織之成員由理事會社區代表召集。
* 成員包括︰
	+ ​現任理事會所有社區代表
	+ 前任理事會全體理事
* 審定各候選人的資格，並有權取消未符合選舉法則第五條之候選人資格。
* 該第一次會議由理事會主席召開，主席由各成員經投票選出，主席並不享有投票權。若表決時正反雙方出現同票時，則由主席作出最後決定。
* 法定語文為中文及英文，若有異議，則以中文為準。
* 主持內部政綱發佈會及會員諮詢大會。
* 主持投票事宜。
* 在候選人之監察下進行點票工作。
* 張貼告示及發電郵向各會員發佈選舉資料。
* 議定有關選舉事宜的重要日期。其中包括截止遞交候選人報名日期、選舉宣傳期、截止遞交全年活動計劃書日期、內部政綱發佈會日期、諮詢大會日期、投票日及截止遞交競選期間之宣傳期財政報告（連單據）日期。
* 議定投票方法。
* 審核候選人遞交之宣傳計劃書。

### 第三條：投票制度

* 選舉之合資格選民為全體基本會員。
* 投票形式以一人一票、不記名方式進行，理事會主席選舉以兩輪投票制釐定結果，理事會社區代表則以比例代表制釐定結果。
* 任何人等不得以任何方式阻礙選舉之順利進行。
* 投票會員需出示會員證並由選舉委員會記錄才可投票。
* 總投票人數須超過合資格選民人數五分之一或以上，投票結果方為有效。
* 點票工作由選舉委員在候選人之監察下進行。
* 按選舉委員會投票方法填寫之選票方為有效。
* 點票結果將在即日公佈。並在廿四小時內以電郵方式通知全體會員。
* 選舉委員會遇下列情況，須於一星期內進行複選：
	+ 若投票結果未能符合本章第三條；
	+ 發現選舉出現舞弊；
	+ 票數相同（適用於理事會主席選舉）。
* 選舉委員會遇下列情況，須以抽籤形式決定當選人：
	+ 若理事會社區代表投票中，有兩個或以上候選人在爭奪最後一席理事會社區代表席位時票數相同。
* 若選舉委員會主席於決選後三天內接到有關競選之投訴，經選舉委員會審議後，由選舉委員會決定是否作出複選。
* 複選投票方式按第一輪投票之方式進行。
* 若複選仍然失敗，將召開會員大會並以職位選舉制進行投票。

### 第四條：選舉制度

* 理事會主席及理事會社區代表選舉均以提名方式進行，再以投票表決。提名人之建議必須有兩名或以上會員附議，並徵得被提名者公開同意，被提名者方能成為候選人。
* 提名人及候選人必須為本會基本會員。
* 各職位之選舉次序，須依據第五章第五條各職位之次序選出。
* 投票方式按本章第三條之投票制度進行。

### 第五條：宣傳

* 候選人的宣傳期由選舉委員會議定。
* 宣傳方式不限，但以不為會員帶來滋擾為準則。
* 宣傳品之定義：凡於選舉期間，以一切文字或其他實質方式表達之物品，如海報、單張、刊物、貼紙、紀念品等，無論其意圖、目的是否直接影響或改變投票人對有關候選人之認識、態度、觀點或意見等，作出任何反應或行動，而令三位或以上之投票人得悉時，無論其是否公開，皆被視作為宣傳物品，均須受制於本年度選委會所訂立之宣傳法則。
* 候選人的宣傳內容須包括投票日的日期和諮詢大會的日期、時間及地點。
* 候選人並無宣傳費用之上限。
* 所有競選宣傳費用須由候選人自行支付。
* 候選人不得以任何方式賄票。候選人所派發之宣傳物品每件成本不得超過港幣五元正，否則作賄賂投票人處理。
* 任何宣傳不得含有賄賂或對某人提供特殊利益之成份。
* 候選人不得以任何方式向其他競選對手作出任何滋擾、人身攻擊及恐嚇。
* 候選人必須於選舉結果公佈後兩日內清除所有宣傳物品。
* 選委會若發現有任何違反上述所列之宣傳法則時，選委會有權採取下列行動：
	+ 要求有關之候選人提供資料及作合理之解釋。
	+ 要求候選人對發出之宣傳作出更正、道歉、收回等行動。
	+ 沒收已發出或未發出之宣傳品。
	+ 發出警告信。
	+ 發出聲明。
	+ 取消該候選人之競選資格或其他有關行動。

### 第六條︰諮詢大會

* 所有會員均可出席。
* 諮詢大會由選舉委員會主持，以答問大會形式及／或辯論形式進行。
* 候選人須回答選舉委員、會員及競選對手的問題。

## 第九章 懲治

所有會員必須遵守本會章及一切規條。本會之會員倘有妨礙會務進行、或損害本會利益之行為、或擅自公開發表言論或文字以惡意攻擊本會，經三分之二或以上理事表決通過，並提交專責事務委員會通過，得取消其會籍。

第一條：譴責

會長有失職時，經理事會通過，得譴責之。

執行委員會主席有失職時，經執行委員會通過，得譴責之。

凡理事會理事有失職時，經理事會通過，得譴責之。若理事會理事無故缺席該會會議一次時，理事會或得譴責之。

凡專責執行委員會委員有失職時，經執行委員會通過，得譴責之。若執行委員會委員無故缺席該會會議一次時，執行委員會或得譴責之。

第二條：罷免

會長有嚴重失職或違法時，經譴責後仍無改善，得由專責事務委員會召開會員大會臨時會議，提出對會長之罷免案，經由三分之二或以上出席會員大會臨時會議之基本會員通過，方可罷免其職位。

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若其他理事會理事有嚴重失職或違法時，經譴責後仍無改善，得由會長召開會員大會臨時會議通過，方可罷免其職位。