Các thủ tục

**Thủ tục** là một quy trình có tập hợp các bước đặc trưng, được theo dõi và thực hiện để hoàn thành một hoạt động, giải quyết một vấn đề hoặc xử lý một trường hợp cụ thể.

Bài viết dưới đây liệt kê một số thủ tục mà thí sinh sẽ thực hiện khi tham gia *Đường lên đỉnh Olympia*, bao gồm từ việc chuẩn bị chỗ ở cho đến việc tham gia các phần thi trong mỗi một cuộc thi. Lưu ý rằng nội dung dưới đây có thể sẽ không được cập nhật đầy đủ vì chỉ dựa trên các thủ tục đã cũ.

## Chuẩn bị hành trang trước chuyến đi

*Đường lên đỉnh Olympia* được ghi hình tại thủ đô Hà Nội. Trong chuyến đi, các thí sinh tham gia chương trình cần chuẩn bị thật chu đáo tất cả mọi thứ, từ trang phục cho đến những vật dụng mang theo bên mình.

Đặc biệt, đối với những vùng cách Hà Nội hàng nghìn cây số (như các bạn ở miền Nam ra dự thi) càng cần phải chú ý đến đặc trưng của thời tiết Hà Nội để chuẩn bị cho phù hợp. Thường thì những ngày se lạnh sẽ rơi vào khoảng tháng 12 đến tháng 2 (âm lịch), còn giữa tháng 3 đến tháng 9, thời tiết ấm áp, thậm chí đôi lúc khá nóng. Vì vậy, tốt nhất các bạn hãy dành một chút thời gian theo dõi bản tin thời tiết trước khi khởi hành nhé.

Sức khỏe ở mỗi một cuộc thi là rất quan trọng. Để tạo mọi điều kiện tốt nhất về sức khỏe cho thí sinh, người đi cùng thí sinh nên chuẩn bị một số loại thuốc men, đề phòng trường hợp các bạn không quen với thời tiết hoặc đồ ăn ở Hà Nội.

Những vật dụng quen thuộc như bút, giấy, máy tính bỏ túi được phép mang vào trường. Và tất nhiên, những "vật may mắn" mà bố mẹ, người thân, thầy cô, bạn bè tặng cho bạn trước khi ra Hà Nội thì bạn đều có thể mang theo để có thêm tinh thần. Những món quà nhỏ nhỏ, xinh xinh như vậy còn giúp bạn tạo ấn tượng trước mọi người để tự tin bước vào cuộc thi nữa đấy.

Bên cạnh đó, Hà Nội có rất nhiều cảnh đẹp để tham quan trước hoặc sau khi thi nên nếu chuẩn bị trang phục phù hợp với thời tiết thì các bạn sẽ có một chuyến đi rất ý nghĩa và thú vị. Các bạn hãy tranh thủ cơ hội tham gia chương trình để dạo quanh đất kinh kỳ nghìn năm văn hiến nhé. Cuối cùng, nếu như túi vẫn còn rộng, bạn có thể mang theo chút quà tặng cho các bạn cùng chơi nhé.

## Người đồng hành

Mỗi thí sinh có thể đi cùng nhiều người để ra Hà Nội, nhưng chỉ có một người nhận được hỗ trợ của chương trình. Người này có thể là bố, mẹ, thầy hoặc cô... Nhưng phải có giấy giới thiệu của nhà trường nơi thí sinh đang học, với nội dung là cử người đó đi cùng thí sinh.

Người đi cùng sẽ được thanh toán tiền vé máy bay, tàu xe như thí sinh, và được hỗ trợ nhà nghỉ cùng với thí sinh. Riêng tiền ăn thì chỉ hỗ trợ cho các bạn thí sinh mà thôi.

## Phương tiện đi lại, thủ tục tài chính và hành chính

Các thí sinh và người đi cùng cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau để việc tham gia chương trình diễn ra suôn sẻ.

1. Giấy tờ phải mang theo khi đi thi
* Giấy giới thiệu ghi tên người đi cùng với thí sinh (do nhà trường viết và xác nhận)
* Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân của thí sinh
* Cuống vé xe khách/ đơn xin hỗ trợ tiền xe cho đội cổ vũ (nếu có)
* Cuống vé máy bay, giấy xác nhận hành trình bay, hóa đơn xuẩt vé (nếu đặt vé tại các phòng vé khác)
* Cuống vé máy bay (nếu đặt tại Phòng vé của chương trình)
* Đối với giáo viên đại diện nhà trường đến tham dự cuộc thi yêu cầu mang theo Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân

2. Đối với việc ăn uống và nơi ở
Chương trình chỉ hỗ trợ tiền ăn cho thí sinh chứ không hỗ trợ cho người đi cùng.

* Thanh toán tiền phòng cho 1 thí sinh và 1 người đi cùng có tên trong giấy giới thiệu. Không thanh toán cho người đi cùng nếu không phải là người có tên trong giấy giới thiệu.
* Mỗi thí sinh và người đi cùng được ở tối đa 3 ngày, quá số ngày quy định thí sinh và người đi cùng phải tự lo chỗ ở và tiền ăn ở.
* Chỉ hỗ trợ tiền ăn cho thí sinh, người đi cùng phải tự lo tiền ăn của mình. Mỗi thí sinh được hỗ trợ tiền ăn tối đa cho 3 ngày, mỗi ngày 50.000 hoặc 100.000 đồng. Việc chi trả tiền ăn sẽ được thanh toán cho thí sinh 3 tháng sau khi ghi hình và căn cứ vào số ngày lưu trú tại khách sạn của thí sinh đó. Ví dụ: Hóa đơn khách sạn ghi thí sinh A ở 2 ngày thì thí sinh A chỉ được thanh toán 200.000 đồng.

Khi tới Hà Nội, thí sinh và người đi cùng sẽ được chương trình xếp phòng nghỉ tại nhà khách của Đài.

* Chương trình đã gửi danh sách thí sinh và người đi cùng sang nhà khách của Đài, nên cả 2 người chỉ cần xuất trình giấy Chứng minh nhân dân. Người đi cùng phải có giấy giới thiệu của nhà trường.
* Thí sinh và người đi cùng được xếp nhà khách cho tối đa là 3 ngày 3 đêm, nếu ở thêm thì sẽ phải trả thêm chi phí thuê phòng cho nhà khách.
* Nếu thí sinh bước vào cuộc thi tháng, và cuộc thi tháng sẽ ghi hình luôn cùng đợt, thì sẽ được hỗ trợ thêm thời gian nghỉ ở nhà khách.
* Trong trường hợp nhà khách hết phòng nghỉ thì chương trình sẽ thu xếp cho thí sinh và người đi cùng sang ở một nhà nghỉ khác, chi phí chương trình sẽ trả.

**Địa chỉ nhà khách:** Số 2 ngõ 84, phố Ngọc Khánh, Hà Nội. (Bên ngoài ghi là Trung tâm truyền dẫn kĩ thuật phát sóng, Đài Truyền hình Việt Nam).

**Liên hệ:** Chị Lan (0913001689)

3. Đối với việc đi lại
Thí sinh và người đi cùng có thể đi bằng các phương tiện như máy bay, tàu, ô tô và sẽ được hỗ trợ các khoản tiền đi lại đó.

* Đối với thí sinh miền Bắc (từ Hà Tĩnh đổ ra và trừ Hà Nội) chỉ được lựa chọn 1 trong 2 hình thức thanh toán: hỗ trợ tiền đi lại cho thí sinh và 1 người đi cùng nếu có đủ cuống vé xe khách (ghi rõ giá tiền, ngày giờ đi, số ghế) hoặc hỗ trợ tiền thuê xe đi cổ vũ nếu có đơn đề nghị hỗ trợ kinh phí của nhà trường (phải có dấu xác nhận).
* Trong trường hợp đi bằng tàu hay ô tô thì phải giữ lại cuống vé.
* Nếu là đơn đề nghị hỗ trợ kinh phí sẽ được thanh toán trực tiếp tại trường quay.
* Nếu là cuống vé xe khách sẽ được thanh toán lượt ra tại trường quay, lượt về sẽ được thanh toán sau khi đã chuyển lại cuống vé lượt về cho chương trình và được thanh toán 3 tháng sau khi ghi hình.
* Đối với thí sinh đi máy bay được phép đặt hoặc không đặt qua phòng vé của Ban Sản xuất các chương trình giải trí.
* Nếu đặt vé máy bay qua Phòng vé của chương trình: liên hệ chị Yến 0989668613/ 0912620868. Mọi giấy tờ bên Phòng vé sẽ lo. Chỉ cần giữ cuống vé: chiều ra Hà Nội sẽ nộp lại cho chương trình vào ngày gặp mặt học sinh, chiều từ Hà Nội về sẽ gửi chuyển phát nhanh cho chương trình qua đường bưu điện.
* Nếu đặt vé qua phòng vé khác: khi nộp giấy tờ thanh toán (đối với cả lượt đi và lượt về) yêu cầu nộp đủ những giấy tờ sau: 2 cuống vé máy bay (của thí sinh và người đi cùng có tên trong giấy giới thiệu) đối với mỗi một chiều đi, giấy xác nhận hành trình bay, hóa đơn xuất vé máy bay (chỉ chấp nhận hóa đơn ghi đầy đủ nội dung: tiền vé, tiền phí dịch vụ, tiền thuế). Cuống vé máy bay chiều về, giấy xác nhận hành trình bay, hóa đơn thu cước phí vận chuyển của Hàng không sẽ gửi chuyển phát nhanh cho chương trình. Nội dung ghi trên hóa đơn như sau:

Tên đơn vị: Ban Sản xuất các chương trình giải trí - Đài truyền hình Việt Nam

Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh - Ba Đình - Hà Nội

Mã số thuế: 0101567589-003

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền vé máy bay lượt ... (từ đâu) - ... (đến đâu) cho Nguyễn Văn A (tên thí sinh) và Phạm Thị C (tên người đi cùng)

***Lưu ý:*** Không ghi tên mình vào mục "Tên khách hàng". Không ký nhận vào hóa đơn, chỗ ký nhận đó thuộc về chương trình.

* Các giấy tờ cần thanh toán gửi về địa chỉ: BTV Đỗ Quang Đức - Chương trình "Đường lên đỉnh Olympia" - Phòng Trò chơi & Gặp gỡ trên truyền hình 3 - Ban Sản xuất các chương trình giải trí - Đài THVN - 43 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội.
* Các thí sinh không ở Hà Nội sau khi được chương trình gọi điện thông báo lịch thi yêu cầu gọi cho BTV Thu Hà (0985415002) hoặc BTV Quang Đức (0988381715) để liên hệ việc đi lại và ăn ở.

## Gặp mặt các thí sinh

Sau khi sắp xếp đồ đạc, nghỉ ngơi tại nhà khách của Đài, thí sinh phải đến trường quay S9/S14 để gặp nhóm phụ trách thí sinh theo thời gian đã hẹn trước.

Trước đó, thí sinh sẽ được gọi đến bởi nhóm phụ trách để làm một số thủ tục giấy tờ, phát luật chơi cho thí sinh đọc và nhắc nhở một số vấn đề cần thiết khác trước ngày ghi hình. Thí sinh sẽ được phát áo đồng phục và vé cho cổ động viên.

Ngoài ra, trợ lý của người dẫn chương trình cũng sẽ gặp thí sinh để trao đổi, lấy một số thông tin thú vị về thí sinh, thông tin về người đi cùng, về cổ động viên trong trường quay để cung cấp cho dẫn chương trình. Tại đây, các thí sinh cũng sẽ bốc thăm để chọn vị trí đứng trong cuộc thi sẽ được ghi hình.

## Tập sử dụng các thiết bị

Vào một thời gian theo sự sắp xếp của nhóm làm chương trình, các thí sinh sẽ được đến trường quay S9/S14 để tập với các thiết bị máy tính.

Vì 2 phần thi là Vượt chướng ngại vật và Tăng tốc sử dụng rất nhiều đến máy tính, nên tốt nhất các thí sinh nên tập sử dụng thành thạo máy tính từ khi ở nhà. Đến đây chỉ là để tập thêm, làm quen thêm nếu các thiết bị máy tính có khác hơn so với máy tính ở nhà của các thí sinh khác. Trong 2 phần thi này, các thí sinh phải gõ đúng tiếng Việt có dấu và đúng chính tả (đối với tiếng Anh). Vì tiếng Việt lúc nào cũng ở chế độ BẬT trên máy tính của các thí sinh nên khi gõ tiếng Anh cần phải chú ý đến điều này. Đồng thời, thí sinh cần phải biết mình đang sử dụng chế độ gõ nào, Telex hay VNI, để báo lại cho người phụ trách thí sinh.

Thí sinh cũng nên chuẩn bị giấy, bút, máy tính bỏ túi để mang theo khi đến buổi ghi hình.

Ngoài ra, các thí sinh còn được tập cách đi đứng, đi từ cánh gà ra sân khấu, cách chào khán giả, ...

## Trong lúc ghi hình

Từ Olympia 1 đến Quý 4 Olympia 13, chương trình đã được ghi hình tại trường quay S9. Bắt đầu từ chung kết Olympia 13, chương trình được ghi hình tại trường quay S14, Tòa nhà Trung tâm Truyền hình Việt Nam.

Khán giả muốn đến xem ghi hình phải có giấy mời. Thông thường, giấy mời được phát cho các thí sinh tham gia buổi ghi hình hôm đó. Chương trình được ghi hình theo đợt, mỗi đợt vào 3 khung giờ: 9h, 14h và 19h các ngày thứ 2 đến thứ 5 hằng tuần (không quá 2 khung/ngày), trừ cuộc thi chung kết được tường thuật trực tiếp.

1. Phần chào đầu
* Các thí sinh được gọi từ giữa hai hàng ghế khán giả ra ngoài trường quay. Người dẫn chương trình sẽ lần lượt đọc tên và trường từng thí sinh, nhìn thẳng máy quay (không nhìn vào người dẫn chương trình), nhìn hai bên khán giả, cười tươi và đứng vào bục từ trái sang phải theo thứ tự 1 - 2 - 3 - 4.
* Trong suốt cuộc thi, thí sinh tốt nhất nên xưng là "em", gọi người dẫn chương trình là "anh", "chị", tuyệt đối không xưng là "mình", "tớ"...; không khuyến khích xưng "tôi" dù chương trình, đặc biệt là các dẫn chương trình, hay sử dụng "tôi" và "bạn" khi nói với thí sinh.
* Thí sinh không chỉnh mic, không đưa tay lên cầm mic khi đang trả lời, đặc biệt không bấm bút bi trong suốt quá trình thi.

2. *Khởi động*
* Câu hỏi hiện trên màn hình, thí sinh nghe người dẫn chương trình đọc và trả lời trực tiếp vào mic. (đến hết Olympia 21 và từ Olympia 24)
* Câu hỏi hiện trên màn hình, các thí sinh nghe người dẫn chương trình đọc và nhấp chuột vào nút "Trả lời câu hỏi" để giành quyền trả lời. Thí sinh nhấp chuột nhanh nhất thì vị trí đèn của thí sinh đó trên vị trí đứng và giao diện câu hỏi sẽ sáng lên. Thí sinh nói trực tiếp câu trả lời của mình vào mic. (từ Olympia 22)

3. *Vượt chướng ngại vật*
* Với mỗi từ hàng ngang được thí sinh lựa chọn, câu hỏi sẽ hiện ở phía trên cùng của màn hình, dưới đó là ô để đánh câu trả lời. Sau khi đánh câu trả lời, thí sinh chỉ nhấp enter một lần, kiểm tra câu trả lời của mình ở ô "Câu trả lời đã gửi".
* Dưới cùng màn hình là nút giành quyền trả lời Chướng ngại vật. Thí sinh nhấp chuột vào đó bất cứ lúc nào muốn trả lời Chướng ngại vật. Trường hợp nhiều thí sinh cùng nhấp chuột thì thứ tự người nhấp chuột trước, sau sẽ hiện trên màn hình theo thứ tự từ bên phải vào. Nếu đã nhấp rồi thì phải trả lời, không rút lại được.

4. *Tăng tốc*
* Câu hỏi tư duy logic, nhìn nhanh và sắp xếp dữ kiện sẽ hiện trên màn hình máy tính, thí sinh nhìn vào màn hình và đánh câu trả lời vào ô bên dưới.
* Câu hỏi đoạn băng hiện ở 1 màn hình to và 2 màn hình nhỏ ở dưới hàng ghế khán giả. Thí sinh quan sát và gõ câu trả lời trên máy tính.
* Mỗi lần đánh xong câu trả lời thí sinh chỉ ấn enter 1 lần, kiểm tra câu trả lời của mình ở ô "Câu trả lời đã gửi". Chú ý chính tả tiếng Việt.
* Nếu còn thời gian, thí sinh có thể thay đổi câu trả lời bao nhiêu lần cũng được cho đến khi hết giờ. Thí sinh thay đổi bằng cách đánh câu trả lời mới vào ô trả lời (câu trả lời cũ đã được tự động xóa đi) và lại ấn enter 1 lần. Máy tính sẽ tính câu trả lời cuối cùng và thời gian của đáp án đó khi đã bấm enter trong thời gian câu hỏi chạy.

5. *Về đích*
* Người dẫn chương trình mời lần lượt từng thí sinh bước lên trước để thực hiện phần thi của mình. Thí sinh chú ý đứng đúng vị trí đã được chiếu sáng trên sân khấu. Vị trí đèn tại vị trí đứng của ba thí sinh còn lại sẽ tối đi.
* Khi thí sinh đang tham gia phần thi Về đích trả lời sai, một trong ba thí sinh còn lại ấn chuông nhanh nhất sẽ giành quyền trả lời. Chỉ khi người dẫn chương trình nói thời gian bắt đầu, có âm thanh đếm ngược 5 giây, đèn bắt đầu nhấp nháy thì thí sinh mới được nhấp chuột vào nút "Trả lời câu hỏi" để giành quyền trả lời. Thí sinh nhấp chuột nhanh nhất thì vị trí đèn của thí sinh đó ở trên vị trí đứng và giao diện câu hỏi sẽ sáng lên.
* Ở câu hỏi thực hành, sau khi hết thời gian suy nghĩ, thí sinh tiến tới khu vực thực hành để chuẩn bị thực hành. Khi người dẫn chương trình nói thời gian bắt đầu, thí sinh mới được phép thực hành. Sau khi hết giờ, thí sinh quay trở lại vị trí đứng của mình để nghe đánh giá. Tương tự đối với thí sinh giành quyền trả lời.
* Sau khi hoàn thành phần thi, thí sinh đứng nguyên tại chỗ chờ người dẫn chương trình mời thì trở về bục.

6. *Câu hỏi phụ*
* Các thí sinh phải tham gia phần thi Câu hỏi phụ sẽ đứng ở đúng vị trí được cho sẵn, các thí sinh còn lại sẽ xuống khu vực bên dưới sân khấu. Sau khi nghe xong câu hỏi, thời gian bắt đầu chạy, thí sinh nhấp chuột vào nút "Trả lời câu hỏi" để giành quyền trả lời (nếu nhấp trước khi thời gian chạy, thí sinh sẽ bị mất lượt).
* Khi thí sinh thứ nhất trả lời sai, thí sinh thứ hai phải nhấp chuột để trả lời.

7. Bốc thăm
* Chương trình có 2 lá thăm: "Chúc mừng bạn đã là thí sinh may mắn" và "Cảm ơn bạn, cảm ơn vì những nỗ lực của bạn" được đựng trong 2 phong bì.
* Sau hiệu lệnh của người dẫn chương trình, các thí sinh tham gia bốc thăm sẽ oẳn tù tì, thí sinh nào thắng oẳn tù tì sẽ được chọn trước 1 trong 2 lá thăm, thí sinh còn lại sẽ nhận lá thăm còn lại.

8. Trao giải thưởng
* Sau khi người dẫn chương trình mời các thí sinh lên bục nhận giải, các thí sinh mới được lên. Thí sinh giành giải nhất sẽ cúi thấp người để ban cố vấn đội vòng nguyệt quế lên đầu. Sau khi các thí sinh nhận xong giải thưởng, các thí sinh đứng tại chỗ, chờ dẫn chương trình nói lời cuối của chương trình và khi dẫn chương trình nói "Xin chào và hẹn gặp lại" thì mới được rời bục nhận giải. Lúc này, khán giả mới được phép lên sân khấu để chúc mừng.
* Trong cuộc thi chung kết, các thí sinh giành giải ba sẽ nhận giải trước, sau đó là giải nhì và cuối cùng là giải nhất. Sau đó người dẫn chương trình nói lời cuối của mùa giải và nói "Xin chào và hẹn gặp lại trong mùa giải tiếp theo".