Manejo de Software financiero

No es un software contable, sino que fue un programa al que se le empezó a dar este uso y se popularizó al punto de convertirse en la herramienta principal de los contadores y, en su defecto, de los administradores.

Actualmente, utilizar Excel para llevar la contabilidad de una empresa es una práctica anticuada teniendo en cuenta que ya existen herramientas especializadas para ejecutar tareas contables, con plantillas y calculo predeterminados creados de acuerdo a la legislación y las múltiples variables que un profesional contable debe tener en cuenta para trabajar.

Además, porque al emplear Excel el usuario está obligado a digitar toda la información manualmente invirtiendo tiempo y energía en labores operativas que se vuelven dispendiosas y que se pueden evitar fácilmente utilizando un software contable y administrativo.

**ERP (Enterprise Resource Planning)**

Es un sistema de planificación de recursos empresariales, utilizado para gestionar y monitorear las tareas de las diferentes áreas en una empresa; desde la producción hasta la distribución de productos, pasando por la administración, nómina, etc.

La función principal de una ERP es centralizar la información y los procesos, de modo que se pueda tener mayor control sobre el total de la compañía sin importar la especialización de cada departamento y trabajador, con lo que se puede lograr mayor eficiencia y uso acertado de los recursos.

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**Software contables en la nube**

Son la evolución de los software tradicionales, ya que fueron creados para manejar toda la información financiera de una empresa o persona natural desde una sola plataforma, simplificando procesos, generando cálculos y automatizando operaciones para quitarle carga operativa a los usuarios desde la nube, es decir, utilizando internet.

Esta característica representa un valor agregado, ya que se elimina la necesidad de instalar un programa en un computador y comprar una licencia como se hacía hasta hace poco. Lo cual generaba un costo alto y requería que se dispusiera de computadores con ciertas características que pudieran soportar esta carga, ya fuera por parte de la memoria o del procesador de los equipos.

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**Software Contable Personal**

Este tipo de programa se caracteriza por ser “creado en casa” por y para las necesidades de la misma empresa. Por lo regular, estos software nacen cuando una empresa comienza a expandirse y los mismos trabajadores se motivan a crear herramientas informáticas que resuelvan sus principales necesidades. Estos software pueden ser desarrollados mediante avanzadas técnicas en hojas de calculo o bien se puede tener un departamento de informática que se haga cargo del proyecto.

**Software Contable Comercial**

Se trata de la otra cara de la moneda, ya que estos programas son creados específicamente para ser comercializados y vendidos. Sirven para sustentar las necesidades de cualquier empresa a nivel contable; al contar con las características de flexibilidad que anteriormente mencionamos, son capaces de adaptarse a las necesidades de casi cualquier empresa y ofrecerte varias ventajas laborales.

Se caracterizan por ofrecer al usuario reportes estadísticos sobre la salud de las finanzas empresariales a través de gráficos coloridos y reportes que pueden ser impresos en caso de ser necesario.

**Software Contable Empresarial**

Puede decirse que es la evolución del tipo de software de contabilidad comercial, ya que sus funciones están más enfocadas a satisfacer las necesidades de enormes empresas. No solo en el ámbito contable, si no también en la gestión administrativa de la misma empresa; por lo que ofrece herramientas mucho más robustas, una cantidad de módulos más grande y diversas funciones que se asocian a:

* La planeación de proyectos.
* Gestión del flujo laboral.
* Apoyo administrativo general para la toma de decisiones y el control .
* Y soporte para dar servicio a los clientes de tu empresa a través de reportes estadísticos personalizados.

### **¿Cómo te ayuda un software financiero?**

Todas las empresas, con independencia de su tamaño,  tienen la **obligación de llevar un riguroso seguimiento y control de la contabilidad y finanzas de su empresa.** Para cumplir con esta compleja tarea, la mayoría de las empresas cuentan con los servicios de un asesor contable, quien se encarga de reflejar los gastos y ganancias de la organización y de llevar la contabilidad al día. Sin embargo, muchas entidades, especialmente aquellas de mayor tamaño o que cuentan con un gran volumen de movimientos, prefieren contar con su propio departamento de finanzas. Hasta hace algunos años, el registro y control de toda esta información era a mano, lo que convertía la **actividad contable en un complicado y largo proceso**. Sin embargo, hoy día, gracias a los avances tecnológicos, el registro y control de las finanzas de la empresa es más sencillo y eficiente con softwares de gestión financiera como por ejemplo Quipu.

### **Bibliografías**

https://www.siigo.com/blog/contador/tipos-de-software-contable/

https://www.softwaredoit.es/software-erp/software-financiero.html

https://okhosting.com/blog/software-de-contabilidad/

https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/tecnologia/como-te-ayuda-un-software-financiero