Projektordnung

Projektordnung Wildgeese e.V.

**Ein Projektantrag benötigt:**

Kurze formlose Beschreibung des Projektes. Aus diesem Projektbeschrieb muss sich die eindeutige Zuordnung des Projektes zu den gemeinnützigen Zwecken der AO ergeben, die Bestandteil unserer Satzung sind. Insofern sollte erklärbar sein, inwiefern das Projekt den jeweiligen gemeinnützigen Zwecken zugeordnet wird.

Darstellung der Wirkungen (SROI) mit worst case und best case (mindestens zu erreichende Wirkungen und gewünschte mögliche Auswirkungen)

* https://startsocial.de/toolbox-beitraege/wirkung/wirkungsmessung-fuer-soziale-initiativen

* https://www.phineo.org/uploads/Downloads/PHINEO\_KURSBUCH\_WIRKUNG.pdf

### Kalkulation

Definition über Verwendung von Mitteln - vor allem, wenn zB. Mittel für den Verein angeschafft wurden oder werden und zur Verfügung gestellt werden (Beispiel, wenn der Verein eine Filmkamera hat und diese genutzt werden soll).

## Belegpflichten und Quittierung

Es können nur Ausgaben geltend gemacht werden, wenn diese Teil der Kalkulation sind oder nachträglich schriftlich durch den Vorstand genehmigt wurden und diese dann in formal einwandfreier Quittierung vorliegen

Speziell die Wirkungen müssen so belegbar wie möglich sein. Bezieht sich die Wirkung zB. auf eine gewisse Anzahl an TeilnehmerInnen an einer Veranstaltung, dann sollten die Teilnehmer/innen vor Start der Veranstaltung ihre Teilnahme zB. durch Unterschrift oder Eintragung in eine Mailingliste oder Zahlung einer Schutzgebühr belegen. Wird dies als Messlatte der Wirkung angegeben, dann sollte bereits in der Planung klar sein, welche Person am Eingang steht und sich für die jeweilige Belegung als verantwortlich zeichnet.

Wird die Wirkung zB. in Social Media Reichweite gemessen, dann braucht es Screenshots oder Daten entsprechender Portale.

Werden Medien im Rahmen des Projektes erstellt, braucht der Verein zB. das schriftliche Einverständnis der abgelichteten Personen bzw. die entsprechenden Verträge mit Photograph, etc.

Klärung versicherungstechnischer Fragen zB. ehrenamtlicher Mitarbeiter/innen, speziell im Ausseneinsatz.

Die Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten müssen klar benannt und zugewiesen werden. Möglichst sind Jobdescriptions / Beschreibungen von Aufgabenbereichen und Verantwortlichkeiten bereits Teil des Antrags.

## Berichtspflichten

Jedes Projekt muss zum Abschluß zwei Berichte anfertigen und zur Verfügung stellen:

### Erster Bericht

Der erste Bericht bezieht sich auf die o.g. Vorgaben und ist vor allem dann relevant, wenn Punkte, die sich aus dem Projektantrag ergeben, nicht oder nur teilweise eingehalten werden konnten. Im Prinzip ist dieser Bereicht eine Abarbeitung obiger Punkte anhand der Frage, ob und wie die jeweilige Planung eingehalten werden konnte. Der Bericht kann ergänzt werden durch kurze formlose Stimmen von Projektbeteiligten und Mitwirkenden, die jeweils in wenigen Sätzen ihre Erfahrungen formulieren, wenn dies den Belegpflichten oder einer zukünftigen Optimierung dient. Mitwirkende sollten grundsätzlich dies Recht haben, in einer solchen Form in den Abschlussbericht aufgenommen zu werden. Ansonsten sollte dies eher Teil der zweiten Berichtsform sein.

### Zweiter Bericht

Der zweite Bericht bezieht sich auf die Zurverfügungstellung von Material für die Öffentlichkeitsarbeit. Idealerweise ist dies auch Teil der Wirkungsmessung, also in den gesamten Ablauf des Projektes eingeplant.. Dies kann als eine Art Projekttagebuch mindestens der Verantwortlichen verstanden werden, das mit Photos aufbereitet wird. Die Rechte an dem Material sind zu sichern und dem Verein zu übertragen. Das Projekt ist erst mit der Einreichung der Berichte vollständig abgeschlossen.

## Zur Erklärung:

Das sind die Rahmenbedingungen für Gemeinnützigkeit und vor allem Fördermittel. Die Belegpflichten und Quittungen ergeben sich aus dem Steuerrecht und den nötigen Nachweisen für die Gemeinnützigkeit. Wenn wir zB. eine Filmkamera haben und die Gemeinnützigkeit angezweifelt wird, müssen wir die vorwiegend gemeinnützige Nutzung der Kamera im Sinn unserer Zwecke nachweisen können. Das können wir durch die Projektanträge und vor allem die abschließenden Berichte dann sehr einfach. Die Messung der Wirkungen ist ein Aspekt der Fördermittel-Welt und der hier angeführte Standard von SROI ist eine Erleichterung, dies darzustellen. Gewisser Weise wird immer eine Definition von Wirkungen gefordert - hier ist dies wissenschaftlich und auf einem sehr hohem Niveau, das selten gefordert oder erfüllt wird. Da es aber die Arbeit erleichtert, dies einmal begriffen zu haben, habe ich es direkt hier eingebunden. Grob vereinfacht wird zwischen der eigentlichen Tätigkeit (Output) und der Wirkung auf die Zielgruppe des Projektes (Outcome) und der möglichen Wirkung auf die Gesellschaft (Impact) unterschieden.

Vers. 0.9 07.05.2023