Что делать руководителю проекта (РП)

## Кто такой РП?

* Это роль
* Человек с ролью РП полностью отвечает за проект
* РП подчиняется РН - руководителю направления "Обслуживание соревнований"

## Смысл существования РП

* Чтобы проект был сделан максимально качественно
* Чтобы проект был сделан за минимальный бюджет

## Задачи РП на верхнем уровне

* Получить задание от РН
* Проанализировать косяки прошлых соревнований
* Коммуницировать с заказчиком в течение всего проекта
* Определить, что нужно делать, чтобы выполнить проект (составить план)
* Понять, сколько это будет стоить (составить предварительную смету)
* Собрать команду
* Запланировать ресурсы (составить список оборудования)
* **Четко контролировать выполнение плана (управлять командой), отрабатывать просроченные задачи, добавлять новые**
* Констатировать факт закрытия проекта

## Вехи, которые должны быть под особым контролем

* План должен быть согласован с РН за 5 дней до мероприятия (500 руб + 100 руб за каждый доп. день)
* Список оборудования должен быть согласован за 5 дней до мероприятия (500 руб + 100 руб за каждый доп. день)
* **Если идет трансляция:** до начала мероприятия на главной странице должна быть ссылка + указание про трансляцию + логотип не "Спорт вокруг." (500 руб)
* **Если фк или хг:** до начала мероприятия результаты должны быть опубликованы (500 руб)
* В чате "Спорт вокруг." в whatsapp опубликованы фото **с каждого дня** мероприятия (500 руб)
* Результаты каждого дня должны быть на сайте вечером без единого пропуска. Для бега с препятствиями - результаты вечером должны быть у программистов (500 руб + 100 руб за каждый доп. день)
* Видео мероприятия должно быть на сайте на следующий день. Звук не должен быть обрезан видеохостером. Если обслуживали в другом регионе - есть отсрочка до возвращения в Москву (500 руб + 100 руб за каждый доп. день)
* На след день после мероприятия зафиксированы и проговорены все косяки, с которыми столкнулись. Работа считается не выполненной, если РН знает о косяках, о которых не знает РП (500 руб + 100 за каждый доп. день)
* Финансовый отчет согласован через день после мероприятия (500 руб + 100 за каждый доп. день)

## Что нужно проверить РП, чтобы закрыть проект

* Все работы из плана выполнены (кроме тех, которые выполнить уже невозможно)
* В облаке есть все результаты, частые косяки:
	+ Отставание у лидера не 0
	+ Видео залито криво (напр., в плохом качестве, сбилось соотношение сторон, появилась "гребенка", два куска, между которыми видео не снималось, склеены вместе)
	+ Видео размечено не правильно или не все полностью
	+ В командном протоколе появились поля "участник", "пол", "клуб"
* Если соревнование по бегу:
	+ Составлена статистика по регистрации (зарегистрировалось, из них пришло, дополнительно пришло...)
	+ Эта статистика передана оргу!
	+ Номер с соревнования положен в папку с примерами номеров
* Орг полностью заплатил все деньги
* Все документы от орга подписаны и переданы в бухгалтерию
* Все сканы документов (при оплате по безналу) лежат в дропбоксе c подписью от обеих сторон и печатью, все оригиналы переданы в бухгалтерию с пометкой "отсканировано"
* В dropbox'е в папке выложены все документы по проекту
* В смете детализирована работа специалистов по дням и по часам (указано "37 часов", должно быть "среда с 10:00 до 14:20 - подготовка чипов...")
* Посчитано, сколько чипов уехало, сколько вернулось. Проведена работа по возврату отсутствующих чипов. Заполнена статья на вики по чипам.
* Зафиксированы все успехи, провалы проекта. Зафиксированы все работы, которые требуется выполнить, чтобы устранить провалы в будущем.
* Все принципиально новые знания зафиксированы в новых статьях на wiki
* Уточнены и дополнены знания в существующих статьях на wiki