PMBOK

¿Qué es PMBOK?

Project Management Body of Knowledge, Como su nombre lo sugiere describe
un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación
que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y
consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad.

El PMBOK documenta la información necesaria para iniciar, planificar,
ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica
los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

El PMBOK no debe entenderse como una metodología per se, sino como una
guía de estándares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a
cada caso y contexto particular los procesos, reconocidos como buenas prácticas
por el PMI que se pueden aplicar a la mayoría de los proyectos en la mayoría de
los casos.

La importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal
para desarrollar proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos
sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos necesarios para la
construcción de resultados y alcanzar los objetivos. Esto, por supuesto,
requiere la adaptación de los contenidos del PMBOK al dominio técnico y la
especificidad de cada proyecto en particular.

OBJETIVOS:

·
Estandarizar las prácticas que apoyan en el desarrollo de un proyecto;

·
Identificar las disciplinas, técnicas y experiencias aplicables a la
dirección de proyectos para satisfacer los  requisitos del mismo.

                                                                            PMBOK HISTORIA

En 1969 Project Management Institute (PMI) es fundado con el objetivo de
documentar y estandarizar la información y las prácticas aceptadas en la
gestión de proyectos por lo cual se crea la guia PMBOK (Project Management Body
of Knowledge), que se ha convertido en el estándar actual en la gestión de
proyectos.

E**n 1975** la PMI describe sus objetivos tales como:

1. Promover el reconocimiento de la necesidad del profesional en la gestión de proyectos
2. Proporcionar un foro para el libre intercambio de los problemas de gestión de proyectos, soluciones y      aplicaciones.
3. Coordinar las investigaciones
4. Proporcionar la interfaz entre los usuarios y proveedores de sistemas de hardware y software.

En 1996 el PMI produjo la primera Dirección de Proyectos del
Conocimiento (PMBOK).

**En 1998** Es reconocida como estándar por el
American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante el
Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), std1490-2003.

                                                         PMBOK  VERSIONES

Actualmente
PMBOK cuenta con 5 versión y la sexta saldrá este año 2017.

* La primera edición fue

publicada en 1987, en los 80´s. La segunda versión es publicada tenía 37
procesos.

* La segunda versión fue

publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de los
miembros.   PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional
Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los
Ingenieros Electrónicos Eléctricos (IEEE). Esta versión constaba de 39     procesos.

* La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de porfolios. Esta versión constaba de 44 procesos.
* La cuarta versión

fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero sí se organizó de
manera más precisa, clara y fácil de entender. Esta versión consta de 42
procesos

* 2013 es publicada

la 5ta versión  que contiene 47 procesos

* 2017 será publicada la 6ta

versión

**QUINTA EDICION PMBOK**

La Guía
del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de
proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. “Generalmente
reconocido” significa que los conocimientos y prácticas descritos son
aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe
consenso sobre su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que se está de
acuerdo, en general, en que la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades d éxito de una amplia
variedad de proyectos.

Un proceso está compuesto por todas
aquellas actividades interrelacionadas que se deben ejecutar para poder obtener
el producto o prestar el servicio. Existen dos tipos de procesos que se
superponen e interactúan entre sí.

·
Procesos de la
dirección de proyectos. Compuesto por cinco procesos o categorías diferentes,
estos                           procesos, aseguran el progreso adecuado del proyecto a lo largo de todo
su ciclo de vida.

Proceso de iniciación

Proceso de
planificación

Proceso de ejecución

Proceso de supervisión
y control

Proceso de cierre del
proyecto.

·
Procesos orientados al
producto. Este tipo de procesos especifican y crean el producto. Varían en función del    área de conocimiento.

**PROCESOS DE LA** DIRECCIÓN DE PROYECTOS.

A continuación, se mencionarán los 47 procesos expuestos en 5ta edición
de la guía PMBOK, esta se divide en distintos procesos, además cada proceso se
subdivide en categorías.

·
INTEGRACION: La
Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para    identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección de   proyectos dentro de los
grupos de procesos de dirección de proyectos.

·
INTERESADOS:  personas, grupos u organizaciones que podrían
afectar o ser afectados por una decisión,   actividad o resultado del proyecto.

·
ALCANCE: la gestión del
alcance del proyecto define y controla qué se incluye y qué no en el proyecto
para   completarlo con éxito.

·
TIEMPO: Incluye los
procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo

·
CALIDAD:  la gestión tanto de la calidad del proyecto
como del producto del proyecto. Se aplica a todos los  proyectos,
independientemente de la naturaleza de su producto.

·
COSTO: incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos.

·
RECURSOS HUMANOS: organiza,
gestiona y conduce el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está    conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto.

·
COMUNICACIONES:  incluye
los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la   distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la Información del proyecto sean    adecuados y oportunos.

·
RIESGO:  incluye los procesos
relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el  análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

·
ADQUISICIONES: incluye los procesos de
compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es  necesario
obtener fuera del equipo del proyecto.

 *'***PROCESO DE INICIACIÓN**

**INTEGRACIÓN**

·
Desarrollar
el Acta de Constitución del Proyecto

**INTERESADOS**

·
Identificar
a los Interesados

**PROCESO DE PLANIFICACIÓN**

**INTEGRACIÓN**

·
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto

**ALCANCE**

·
Planificar la Gestión del Alcance

·
Recopilar Requisitos

·
Definir el Alcance

·
Crear la EDT/WBS

**TIEMPO**

·
Planificar la Gestión del Cronograma

·
Definir las Actividades

·
Secuenciar las Actividades

·
Estimar los Recursos de las Actividades

·
Estimar la Duración de las Actividades

·
Desarrollar el Cronograma

**COSTO**

·
Planificar la Gestión de los Costos

·
Estimar los Costos

·
Determinar el Presupuesto

**CALIDAD**

·
Planificar la Gestión de la Calidad

**RECURSOS HUMANOS**

·
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos

**COMUNICACIONES**

·
Planificar la Gestión de las Comunicaciones

**ADQUISIONES**

·
Planificar
la Gestión de las Adquisiciones

**INTERESADOS**

·
Planificar la Gestión de los Interesados

**RIESGO**

·
Planificar
la Gestión de los Riesgos

·
Identificar
los Riesgos

·
Realizar
el Análisis Cualitativo de Riesgos

·
Realizar
el Análisis Cuantitativo de Riesgos

·
Planificar
la Respuesta a los Riesgos

**PROCESO DE EJECUCIÓN**

**INTEGRACIÓN**

·      Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto

**RECURSOS HUMANOS**

·     Adquirir el
Equipo del Proyecto

·     Desarrollar
el Equipo del Proyecto

·     Dirigir el
Equipo del Proyecto

**COMUNICACIONES**

·     Gestionar
las Comunicaciones

**CALIDAD**

·     Realizar el
Aseguramiento de Calidad

**INTERESADOS**

·     Gestionar
la Participación de los Interesados

**ADQUISIONES**

·     Efectuar
las Adquisiciones

**PROCESO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL**

**INTEGRACIÓN**

·     Monitorear
y Controlar el Trabajo del Proyecto

·     Realizar
el Control Integrado de Cambios

**ALCANCE**

·     Validar el
Alcance

·     Controlar
el Alcance

**TIEMPO**

·     Controlar
el Cronograma

**COSTOS**

·     Controlar
los Costos

**CALIDAD**

·     Controlar
la Calidad

**COMUNICACIONES**

·     Controlar
las Comunicaciones

**RIESGOS**

·     Controlar
los Riesgos

**ADQUISIONES**

·     Controlar
las Adquisiciones

**INTERESADOS**

·
Controlar
la Participación de los Interesados

**PROCESO DE CIERRE DEL PROYECTO**

**INTEGRACIÓN**

·     Cerrar el Proyecto o
Fase

**ADQUISIONES**

·     Cerrar las Adquisiciones

PMBOK es una de procesos que permite desarrollar el proyecto de manera exitosa, Este modelo tiene la suficiente flexibilidad como para adaptarse cualquier empresa.

PRESENTADO POR:

Paola Romero

Universidad EAN

Gestión de Proyectos de Información

·
La
guia PMBOK. (2017). La guia PMBOK. [online] Available at: http://uacm123.weebly.com/ [Accessed
17 Aug. 2017].

·
Anon,
(2017). GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA GESTION DE PROYECTOS (Guia PMBOK)
Quinta edición. [online] Available at:
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/79535/PMBOK\_5ta\_Edicion\_Espanol\_\_1\_.pdf
[Accessed 17 Aug. 2017]