Herramientas para compartir archivos

## **Dropbox**

El servicio de almacenamiento en línea más utilizado, para guardar todo tipo de archivos. Ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas con otros usuarios y conectarse desde distintos dispositivos mediante apps. Entre los principales usos se destacan:

1. Compartir una carpeta para trabajar de forma colaborativa dándole acceso a tus estudiantes para que puedan trabajar en ella desde los computadores de la escuela o de su hogar. Permitirá a los estudiantes guardar sus trabajos, lo cuales pasarán automáticamente a las carpetas del resto de los estudiantes y del profesor.
2. Guardar documentos de referencia para que se guarde automáticamente en las carpetas de tus estudiantes y de esa forma pueda tener esa información a la mano para preparar sus trabajos o estudiar para las pruebas.
3. Creación de una página web y guardarla en la carpeta "Público" de manera que los estudiantes navegar por la misma y visitar los contenidos actualizados en ella. Para ello hay aplicaciones especiales que sirven de ayuda.
4. Enviar archivos desde una cuenta de email que el docente puede habilitar para que los alumnos envíen sus archivos y automáticamente se vayan guardando en Dropbox.
5. Mantener sincronizados los archivos con los que el docente trabaje en el colegio o en su casa.
6. Potencia proyectos de colaboración entre centros educativos o entre departamentos del mismo colegio, ya que por ejemplo, todos los docentes de matemáticas podrán guardar en una misma carpeta los materiales de la asignatura para que esta se encuentre al alcance de todos sus colegas.
7. Los alumnos podrán consultar desde cualquier equipo móvil todos los archivos que tenga en sus correspondientes carpetas, solo es necesario que descargue e instale la aplicación en su dispositivo móvil.

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**Usos de la herramienta Dropbox en el aula de clases**

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Crear una carpeta con contenidos de la clase en la cual los estudiantes puedan desarrollar actividades planteadas en la misma y se compartan los trabajos con los demás compañeros.

En la carpeta se incluye: documento Office (Word, Excel o PowerPoint) en Dropbox los cuales se pueden editar, el sistema abre la app correspondiente de Microsoft para iOS.

En caso de no tener instalada dicha aplicación, Dropbox redirige a la App Store para su descarga. La integración es bidireccional, puesto que desde las aplicaciones de Office se puede  acceder a contenido almacenado en la cuenta de Dropbox.

## **Google Drive**

Almacenamiento en la nube de 15 Gb, para guardar y compartir todo tipo de documentos y carpetas. Disponible como aplicación para móviles y tabletas. Además, permite editar directamente los documentos en línea con Google Docs. Entre los usos más importantes se encuentran:

1. Empezar a editar un documento en el computador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en una USB.
2. No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento.
3. Compartir un video o una carpeta de documentos con los estudiantes enviando simplemente un email con un enlace a un archivo guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
4. Pedir a los estudiantes que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los estudiantes guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
5. Colaborar con los estudiantes en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
6. Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del computador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de archivos del centro.
7. Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.

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**Usos de Google Drive en el aula de clases**

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1. Utilizar esta herramienta en clase cuando se desee saber qué tan bien ha sido entendido un tema de clase por parte de los estudiantes.
2. Desarrollar un formulario en Google Docs para hacer una pequeña evaluación.
3. La herramienta de formulario permite tabular los resultados de tal manera de poder observar qué partes de la temática vista en clase se debe reforzar.