Atas

Quaisquer reuniões feitas pelo grupo geram registros do que foi discutido e comprometido. Esta página reúne as atas das reuniões mais recentes e permite direcionar para páginas com atas mais antigas arquivadas, organizadas por mês.

## Atas recentes

### Terça-Feira, 29 de Agosto de 2017

Nesta primeira reunião com Coutinho do semestre, foram definidas metas de curto prazo para o grupo, a listar:

#### Projeto da Amanda

O projeto de TCC da Amanda analisa diferentes diretrizes da coriorretinite macular e como elas podem ser utilizadas na acessibilidade a jogos digitais. A produção de um jogo-teste para a avaliação do impacto dessas diretrizes foi proposta ao grupo, e uma equipe assumiu o projeto (por enquanto Amanda, Hideki, Mateus, Rodrigo e Thales, com possibilidade de Miguel também entrar). Ficou definido a apresentação de um sumário executivo do jogo até a terça-feira seguinte (05 de Setembro).

#### Criação de novas equipes

Como alguns membros entraram desde o semestre passado, o grupo está com pessoas sem projeto atual. Foi sugerido avaliar quais Game Jams acontecerão em breve para que equipes de algumas pessoas se organizem para participar, e que esses projetos (que provavelmente não serão concluídos no prazo de uma jam) sejam estendidos para treinamento. Além disso, os projetos em aberto (os três jogos da Cefet Games Jam e o trabalho da Amanda) serão apresentados aos novatos para que eles possam participar, caso queiram integrar as equipes.

#### Evento para apresentação dos subgrupos

Coutinho propôs a organização de um evento (uma reunião maior) onde cada subgrupo e equipe do Cefet Games apresente o que fez, onde está e o que pretende fazer no futuro. Seria uma forma de equalizar todos os membros a respeito de onde estamos como grupo e motivar a organização de metas e apresentações por parte de cada subgrupo. Ficou definido que Coutinho tentará agendar um auditório para daqui mais ou menos um mês.

### Ata Extraordinária da Reunião que nunca Aconteceu

Como resolução da reunião de 05 de Agosto, o questionário de horários não nos levou a uma conclusão absoluta, como esperado. No entanto, a reunião de emergência não aconteceu e nenhuma outra depois dela. Ainda assim, foram compilados os resultados dos diversos questionários e todos foram passados no grupo do Whatsapp, e esta ata é justamente para reproduzi-los e discuti-los.

Ficou definido que as reuniões não serão mais obrigatórias, e as pessoas que não participarem podem acompanhar as atas nesta página ou procurar os membros que compareceram. Além disso, ficou marcado com Coutinho reuniões quinzenais, às terças-feiras, de 18h30 até 19h00, começando 29 de Agosto Apesar de termos dados completos sobre a disponibilidade para a reunião por Discord, não foi definido quando elas irão acontecer.

### Sábado, 05 de Agosto de 2017

Fizemos uma primeira reunião no Discord para discutir o planejamento do grupo para o semestre que acaba de começar. Os tópicos foram:

* Dia/horário e formato das reuniões
* Metas e trabalhos feitos nas férias
* Organização do grupo

Quanto às reuniões, Hideki ficou encarregado de criar e disparar um novo questionário para cada membro preencher durante a semana com os horário que tem disponíveis para participar de uma reunião. Além disso, há um novo campo no questionário para definir quais participantes fazem questão de participar e quais não. Desta forma, caso seja difícil encontrar um intervalo comum a todos, poderemos priorizar quais considerar. Rodrigo ficou responsável por enviar um email para Coutinho, para definirmos também como serão as reuniões presenciais com ele.

Falamos sobre os sub-grupos e equipes dentro do Cefet Games e as metas que ficaram para as férias. Para a primeira reunião oficial do semestre, eles devem apresentar o que se comprometeram a fazer e o que de fato fizeram.

Por fim, questionamos o formato de sub-grupos encarregados de diferentes áreas, sugerindo um formato de equipes trabalhando em projetos. Isso é questionado em praticamente toda reunião que fazemos, e, como sempre, a conclusão é que ainda não produzimos nada do começo ao fim para definir o melhor funcionamento.

Ainda neste tema, mas depois da reunião, no grupo do Whatsapp, foi sugerida uma nova ferramenta para trabalhar projetos da Unity em conjunto (Unity Collab), o que foi rebatido com o fato de já usarmos muitas ferramentas. Foi então sugerida uma alternativa casual, de dedicar um dia ou um período de dia da semana para as conversas no grupo do Whatsapp serem exclusivamente sobre troca de ideias e formação de equipes de trabalho. Ideias foram trocadas, nada foi definido.

Hideki apresentou mais uma vez a proposta de TCC de Coutinho, que envolve produzir um jogo para acessibilidade de uma deficiência visual. Thales pegará o contato da aluna responsável pelo projeto e marcará uma reunião para que os interessados possam ir.

Por fim, decidimos que, caso o questionário de horários disponíveis não gere um horário definitivo para as reuniões, faremos uma providencial no sábado (12 de Agosto) às 19h00 para definir manualmente.

PS: Esqueci de pegar a lista de membros presentes, mas cabe dedurar que o João Matos estava online jogando LoL e chegou só no final.

### Quarta-feira, 14 de Junho de 2017

Foi apresentado o resultado da enquete sobre o novo horário da reunião, que foi o seguinte:

Porém foi acordado com os presentes que o horário permanecerá até o inicio do próximo semestre, onde haverá um nova enquete para decidir a data de reunião para o próximo semestre .

Foi apresentada uma proposta pelo Coutinho de TCC com tema em acessibilidades em jogos, em que os integrantes do grupo foram convidados a auxiliar na produção do jogo. Os interessados deverão entrar em contato com o Hideki para maiores informações .

E foi solicitado a todos os grupos formados na última reunião a montar canais de comunicação para poderem se organizar melhor e estabelecerem metas para as férias.

### Quarta-feira, 07 de Junho de 2017

Rodrigo criou esta ata antes da reunião acontecer de fato, para poder criar um link na ata anterior. Ele acha estranho escrever em terceira pessoa, mas entende que impessoalidade e neutralidade são essenciais na redação de atas. Ele olha pela janela e acha o dia bonito.

A reunião começou com o tópico iniciado no dia anterior, durante a reunião com o Coutinho: uma possível mudança no formato/data das reuniões para que mais pessoas possam comparecer. Foi elaborada uma lista de alternativas que será colocada para votação:

* Manter o formato e dia atuais
* Trocar a reunião de quarta às 20h30 no Discord por uma reunião na terça às 16h30 presencial
* Trocar a reunião de quarta às 20h30 no Discord por uma reunião em algum momento do fim de semana, também no Discord (se for o caso, cabe uma votação sobre o horário mais conveniente)
* Diminuir o número de pessoas participando da reunião, cabendo a elas levar as decisões tomadas nela para os outros membros (não que os outros membros não possam participar das reuniões, apenas diminuiria o número de pessoas que precisam coincidir horários)
* ~~Todos entrarem na aula de Krav Maga do Gabriel Pires e fazermos a reunião lá~~

Hideki criou um formulário para esta decisão e a votação fica aberta até a próxima reunião (que continua, por enquanto, sendo quarta às 20h30 no Discord).

Em seguida, discutimos possíveis regras para entrada e manutenção de membros no grupo. Para este tópico, não chegamos a nenhuma conclusão, apenas várias alternativas vagas. No caso da entrada, ficou levemente decidido que novos membros passarão por uma entrevista, onde seria avaliada sua motivação e alinhamento com nossos propósitos (por exemplo, não cabe a um membro participar do grupo sem a intenção de fazer jogos, e apenas jogá-los). Não foi decidido quem seria(m) o(s) entrevistador(es), mas até o momento Hideki e João coordenaram a entrada dos membros. Uma decisão clara e decente foi que o grupo, apesar de aceitar novos membros desde sempre, não deve ser divulgado até uma maior maturidade de regras e estrutura.

Miguel perguntou se outros cursos da graduação são aceitos no grupo, e o consenso foi afirmativo. Jonathan perguntou se alunos do técnico são bem-vindos, e o consenso foi de xenofobia genocídica. O preconceito travestido de justificativas foi tentado, mas nada colou. Uma única objeção objetiva (parece redundante, mas é só cacofônico) foi feita: a provável menoridade dos alunos do técnico e sua limitação na participação de viagens e eventos por causa disso. Lucas contra argumentou quase instantaneamente, dizendo que isso não impede em nada a participação da pessoa no grupo, e que caberia a ele(a) ir atrás de uma autorização de seu responsável. Sendo um argumento robusto, a estrutura da Ku Klux Klan cefetônica teve suas bases enfraquecidas e foi decidido que alunos do técnico também podem participar do grupo, bastando comparecer a uma reunião presencial de terça feira e mostrar interesse. Só o tempo permitirá dizer que portas estamos abrindo com esta decisão. Se "LOL" e "WTF" passarão a reinar nas conversas do grupo, se Magic The Gathering passará a ser nosso jogo oficial ou se, no pior caso, o aluno do técnico mostrar-se-á, de fato, uma pessoa legal e produtiva e tenhamos que admitir a infantilidade de nosso preconceito.

Quando fomos discutir regras para manutenção dos membros no grupo, só foi concluído o que NÃO cabe fazer: basear-se unicamente em presença nas reuniões, basear-se unicamente na participação/desempenho em competições. Desnecessário dizer quão inúteis são essas conclusões. Foi proposta uma avaliação de desempenho baseada em metas de grupos/individuais, o que emendou no tópico de estruturação da equipe e na questão de funções duplas sugerida por Coutinho.

Esta parte é um pouco nebulosa para relatar, pois aconteceu misturada, mas tentem acompanhar-me nessa jornada. É linda, pois foi a segunda vez na história do universo que o grupo partiu de uma conversa, caminhou pelas terras do brainstorming, enxugou suas decisões racionalmente e chegou a uma conclusão objetiva (a primeira vez foi, numa das primeiras reuniões, quando montamos a planilha de horários livres de cada um).

Decidimos dividir o grupo em áreas de especialidade e organização, chegando às seguintes:

* Música/SFX
* Animação/Arte
* Game/Level Design
* Programação
* Gestão

Cada membro incluiu-se em duas destas áreas, e foi estipulado que cabe aos membros de cada uma se organizarem durante a semana e apresentarem, na próxima reunião, uma definição clara da função desta área e suas metas, seja de curto, médio ou longo prazo. A movimentação de membros entre as áreas é totalmente aceita, mas considerou-se importante encontrar, para cada membro, pontos onde ele possa ser cobrado e avaliado. Não foi decidido um formato/frequência da avaliação de desempenho, o que deve ser mais discutido depois da formalização de cada área.

Além destas áreas, também foram propostas:

* "Educação", que seria responsável pela conversão do conhecimento específico em tutoriais, guias e vídeos para outros membros e
* "Edição de Vídeo", que não é a mesma cosia que animação e arte. Mais especificamente, arte e animação não são equivalentes à edição de vídeo, ou seja, edição de vídeo, animação e arte são coisas diferentes. Em outras palavras, editar vídeos e trabalhar com arte e animação consiste em atividades distintas.

Foi decidido que ambas as áreas, apesar de válidas, não teriam demanda dentro do grupo no estado em que se encontra. Elas foram, então, congeladas, mantendo-se o registro dos membros interessados. Educação foi integrada a Gestão e Edição de Vídeo foi integrada a Animação/Arte.

Os membros ficaram assim distribuídos:

* Música/SFX: Miguel

* Animação/Arte: André, Arthur, Hideki, João, Jonathan, Luís

* Game/Level Design: André, João, Jonathan, Luís
* Programação: Lucas, Pires, Renan, Rodrigo
* Gestão: Hideki, Lucas, Miguel, Renan, Rodrigo

Acrescentando à nova estrutura do grupo, foi reafirmado que as três equipes que participaram da CEFET Game Jam continuarão o desenvolvimento de seus jogos. Será adotado, a partir de agora, um registro periódico de desenvolvimento (devlog) e, na primeira reunião do segundo semestre, os três jogos serão apresentados ao resto do grupo de maneira didática (vídeo, slides, síntese), justificando inspirações, escolhas de desenvolvimento, problemas encontrados e soluções propostas.

Por fim, foi brevemente discutido o edital do concurso promovido pelo TCU, e em tempo recorde foi concluído que não iremos participar. Sono e preguiça passaram a reinar na reunião e o passeio guiado pela Wiki foi abandonado da pauta. Resta ao redator, solitário, entreter-se com seu próprio conteúdo.

Assuntos para próximos encontros:

* Formalização das funções e metas de cada área criada
* Formalização da nova data/formato para as reuniões a partir da votação que será feita
* Criação de uma nova equipe de desenvolvimento com os novos membros
* Escolha do(s) entrevistador(es) para a entrada de novos membros

### Terça-feira, 06 de Junho de 2017

Rodrigo tomou um açaí de 300mL, como costuma fazer nesses dias. Pediu à moça para colocar o conteúdo em um pote maior para diminuir a chance de vazar e melecar sua mão. Ela disse que não poderia fazer isso. A vida é, definitivamente, injusta.

Reunião quinzenal com Coutinho. Começamos com ele mostrando os resultados do questionário a respeito da missão e visão do grupo, além de ler as respostas sobre onde nos vemos em três anos na equipe. Passamos para ele o que foi discutido na reunião da semana anterior, como a criação de um setor de gestão e esta Wiki do grupo.

No questionário a respeito da missão do grupo, foram obtidos os resultados da seguinte tabela. Para esta apresentação, foram estipulados valores arbitrários para as quatro opções de voto, sendo -3 para "discordo completamente", -1 para "discordo", 1 para "concordo" e 3 para "concordo completamente". O objetivo dessa valoração é apenas permitir uma classificação das opções, de mais para menos adequadas ao grupo. Vale sempre lembrar, porém, que as opções disponíveis no ato do preenchimento do questionário são subjetivas e merecem discussão (a valoração, inclusive, talvez nem seja adequada e, se for o caso, será retirada da tabela).

O mesmo procede para a visão do grupo, que teve seus resultados organizados de forma análoga na tabela a seguir.

Foi discutida a participação no concurso de jogos digitais promovido pelo TCU (Tribunal de Contas da União). Como poucos haviam lido o edital, a discussão foi adiada para a reunião de quarta feira no Discord. Gabriel ressaltou que o dia/horário da reunião do Discord não possibilita ele participar, e foi brevemente discutida uma alternativa. Miguel sugeriu que podemos deixar as reuniões mais enxutas, com alguns representantes participando e repassando as informações para os outros membros. Com menos pessoas na reunião, além de mais organizada, seria mais fácil mudar seu horário. Rodrigo questionou se o grupo ainda não está em um momento muito preliminar, onde a presença de todos para elaboração de regras é essencial.

Coutinho sugeriu uma escolha de carreiras duplas por cada membro do grupo. Cada um exerceria primordialmente uma função (neste caso, todos seriam primordialmente desenvolvedores), mas escolheria uma segunda para também exercer. Esta segunda seria mais fluida, mas essencial, como gestão ou redação. Rodrigo optou por ser líder supremo interino da Wiki até que seja feito um golpe democrático ou equivalente que o substitua.

Assuntos para próximos encontros:

* Participação no concurso de jogos digitais do TCU
* Elaboração de regras para entrada e manutenção de membros no grupo
* Discussão sobre um novo formato de reunião, com menos pessoas

### Quarta-feira, 31 de Maio de 2017

Reunião semanal no Discord, com 9 dos 11 membros presentes. Foi feito um feedback da jam realizada e participada pelo grupo no fim de semana anterior e uma discussão preliminar dos objetivos e da organização mais permanente e setorizada dos membros. Luís falou mais ou menos 70% da reunião em voz de comando, apesar de ser a primeira vez que deu o ar da graça.

Quanto à jam, foram apresentados problemas organizacionais no local do evento, como falta de internet e demora no check-in. Na produção dos jogos, as equipes 'Os GG' e 'ROAAR' acharam o evento intenso, mas o grupo do Hideki que eu acabei de perceber que não sei o nome argumentou sobre a organização e treinamento prévios como essenciais. Todos concordaram. Arthur fez drama.

Foi longamente discutido se cabe ao grupo investir na organização de jams ou apenas participar das mesmas. Com o grupo dividido, argumentos de suposições foram feitos, alguns objetivos, outros vagos. Alguém começou a inventar números arbitrários de quantas jams é o ideal para se fazer por ano e outros engajaram na discussão com outros números igualmente arbitrários. Parei de prestar atenção.

Miguel sugeriu, então, baseado em sua experiência com o Trincabots, que caberia dentro do grupo pessoas responsáveis pela gestão. Entende-se gestão, neste caso, como o setor não relacionado à produção de jogos, mas à busca pelos meios de divulgar e promover a equipe, incluindo a organização de jams, se for o caso. Luís e Miguel se voluntariaram para fundar tal setor. João e Hideki mencionaram que Lucas também provavelmente participaria, por ter menos tempo disponível. Aplaudi internamente a objetividade da decisão. Cedo demais. Começou uma nova discussão com números arbitrários, agora sobre a quantidade ideal de pessoas no setor de gestão. Assisti um episódio de Steven Universo. Não sei o que decidiram.

Foi proposto que o objetivo mais importante de curto-médio prazo é a participação no SBGames deste ano. Para tanto, também foi discutida a permanência em uma única plataforma (no caso, Unity) pelo grupo todo até no mínimo este objetivo ser cumprido. Jonathan e Luís defenderam a biblioteca LOVE para desenvolvimento de jogos em LUA, transformando a Unity em um espantalho hipotético a ser odiado baseado em comparações prontas da internet. Rodrigo teorizou dois (não necessariamente excludentes, consequentemente não únicos) fluxos de trabalho na produção de jogos: partindo do projeto e selecionando a plataforma e partindo da plataforma e selecionando o projeto. Ao primeiro fluxo cabe refazer a avaliação da plataforma a ser escolhida em cada projeto empregado. Ao segundo, cabe escolher uma plataforma robusta e genérica que permita a seleção de diferentes projetos. Como o foco do grupo é, até maior maturidade, o aprendizado, cabe o fluxo plataforma => projeto. E a plataforma escolhida, por robustez e visibilidade, seria a princípio a Unity. A argumentação foi ovacionada. Ou foi a plateia do episódio de Kenan e Kel que não pausei.

Assuntos para próximos encontros:

* Críticas entre os grupos a respeito dos jogos feitos para a jam
* Definição dos objetivos, metas e regras formais do grupo para apresentar ao Coutinho
* Montagem da estrutura dos membros, seja na forma de setores ou algo unificado

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