Revisión de la documentación relacionada con la dirección

## ***OBJETIVOS***

 Al finalizar esta unidad didáctica
 será capaz:

 Conocer la revisión de la
 documentación.

## ***CONTENIDOS***

 En esta unidad desarrollaremos los
 siguientes contenidos:

 Revisión de la
 documentación

== ***Revision de la****documentacion* **==**

 Previo a la preparación del plan de
 auditoria, la revisión de la documentación permite
 determinar la conformidad de la documentación del sistema,
 según documentación, con los criterios de
 auditoria.

 La documentación incluye documentos
 y registros relevantes del sistema de gestión e informes
 de auditorias previas.

 RESULTADO DE LA REVISION DE LA
 DOCUMENTACION: ENTENDER EL SISTEMA DE GESTION

== ***TEMAS PARA****DESARROLLAR EL TRABAJO DE CAMPO* **==**

 Si la documentación es inadecuada no
 se deben asignar nuevos recursos hasta que estos problemas se
 resuelvan.

 La revisión de la
 documentación comienza en la primera etapa de la auditoria
 y puede continúa durante todo el ejercicio. El reto es
 identificar la información requerida (deseable) y
 revisarla en detalle antes del trabajo de campo

 Una visita previa puede ser útil
 para:

 0 Informar de primera mano
 del responsable de la instalación acerca de los objetivos
 y procedimientos de la auditoria.

 0 Conseguir
 información suficiente para desarrollar el entendimiento
 básico de la instalación, los procesos y la
 gestión.

 0 Diseñar un mejor
 plan de auditoria (más racional)

== ***COMPRENSION DEL****SISTEMA DE GESTION* **==**

 La comprensión del sistema, inicia
 en:

 0 Los requisitos
 aplicables

 0 Los procesos del sistema y
 la manera como se gestionan

 0 Las responsabilidades y
 los recursos

 0 La evaluación de
 los riesgos e impactos de los procesos del sistema

 0 Los métodos de
 control, su implementación y resultados

 0 La medición y el
 seguimiento

 0 Las actividades que se
 requieren como soporte del sistema.

== ***AYUDA PRACTICA-****REVISION DE DOCUMENTOS* **==**

 Documentos, tales como la política,
 los objetivos, el manual de calidad, los planes, los
 procedimientos, las instrucciones, las normas aplicables, las
 licencias y permisos, las especificaciones, los planos, los
 contratos y pedidos;

 Registros, tales como registros de
 inspección, actas de reunión, informes de
 auditorias anteriores, informes de programas de seguimiento y
 resultados de mediciones;

 Resumen de datos, análisis e
 indicadores de desempeño;

 Registros sobre la base de programas
 relevantes de muestreo del auditado y de procedimientos para
 asegurarse del control de calidad de las muestras y de los
 procesos de medición;

 Informes de otras fuentes, por ejemplo,
 clientes, datos de retroalimentación de clientes, otra
 información relevante de partes externas y
 clasificación de proveedores;

 Bases de datos informáticas y
 páginas de Internet.

 Información de la empresa o
 instalaciones: procesos; distribución en planta;
 organización, etc.

== ***TIPOS DE****DOCUMENTOS* **==**

 0 Documentación
 acerca del sistema de gestión de la calidad. Manuales de
 calidad.

 0 Documentación
 acerca de la aplicación del sistema de gestión de
 calidad. Planes de calidad.

 0 Documentos que establecen
 requisitos. Especificaciones.

 0 Documentos que establecen
 recomendaciones o sugerencias. Guías.

 0 Documentación
 acerca de cómo desempeñar las actividades o
 procesos. Procedimientos, Instrucciones, Planos.

 0 Documentación que
 proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o de
 los resultados logrados. Registros.

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