PERIODIZACIÓN

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.

### Esquema del ciclo contable

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

### 1. Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

### 2. Movimiento

Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

### 3. Cierre

En esta etapa se elabora lo siguiente:

A.  de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.

B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.

La empresa “A” presenta el siguiente balance de inicial: Banco 1.500€, caja 850€, construcciones 30.000, maquinaria 12.000€ , mercadería 1.500€, mobiliario 900€, elementos de transporte 6.000€, clientes 400€, deudores 600€, proveedores 1.300€, proveedores del inmovilizado a corto plazo 1.000€, proveedores inmovilizado a largo plazo 4.000€, acreedores por prestación de servicios 600€ y un capital social de 46.850€.

Ejemplo del balance inicial de una empresa

Ya tenemos el **balance inicial**. Vamos a comenzar entonces con la contabilización de las operaciones que van a tener lugar durante nuestro **ejercicio económico**. Estas operaciones van  a ser:

* Los clientes de la empresa pagan el 40% de sus deudas a través de una transferencia bancaria.
* Compramos mercaderías por 1.200€ IVA incluido, pagando el 30% al contado y el resto a deber.
* Realizamos una reparación en nuestro elemento de transporta por 300€, que dejamos pendiente de pago.
* Compramos mobiliario por 4.000€ con IVA incluido pagando 400€ por transferencia bancaria y el resto se pagará en un plazo de 1 año.
* Vendemos mercaderías por importe de 6.000€ más IVA, cobrando el 50% por transferencia, el 25% restante al contado y el resto pendiente de pago.
* Pagamos a los proveedores el 30% de nuestra deuda por transferencia bancaria.
* El consumo de teléfono aumenta a 100€, recibo que es atendido por el banco.
* Los clientes de la empresa nos han transferido el 60% de la deuda.
* Al finalizar el año tenemos unas existencias por valor de 700€.

Procedemos a la **apertura de la contabilidad**, como ya hemos visto, la contabilidad se empieza con el asiento de apertura. Que en nuestro caso es el siguiente.

Ejemplo del asiento de apertura de una empresa

Estas anotaciones la tenemos que ir colocando en sus respectivos **libros mayores**, en este caso práctico, los libros mayores los veremos al final, cuando ya tengamos casi todas las operaciones contabilizadas.

Ahora vamos a ir anotando en nuestro libro diario, las operaciones que ha realizado la empresa a lo largo del ejercicio contable.

Operaciones contables de una empresa

Una vez finalizado el ejercicio económico, procedemos a comprobar nuestras existencias, en este caso, al finalizar el año tenemos unas existencias por valor de 700€.  Al principio del ejercicio nuestras mercaderías tenían un valor de 1.500€, por lo que el**asiento de variación de existencias**, en este caso es el siguiente.

Asiento de variación de existencias

Una vez que ya hemos realizado todas las operaciones de regularización, procedemos a el cálculo del resultado del ejercicio. Pero antes, para que vemos de donde van a salir todas las cantidades, vamos a ver como están **los mayores**, pero sólo vamos a ver las cuentas de los grupos 6 y 7, que son las que necesitamos para calcular el **resultado del ejercicio**.

Libro mayor contabilidad de ejercicios resueltos

Estos son los mayores de las cuentas del grupo 6, para poder cerrar la contabilidad, estas cuentas tienen que tener un saldo nulo, es decir, que ambas columnas tengan el mismo valor, para que al calcular la diferencia entre el debe y el haber nos dé como resultado 0. Para ello vamos a proceder a cerrar estas cuentas. Para cerrarlas sólo tenemos que hacer un asiento donde estas cuentas aparezcan con saldo en el haber.

Asiento de pérdidas y ganancias

Ahora anotamos este asiento en sus respectivos mayores, y ya tenemos las cuentas del grupo 6 cerrado. Ahora hacemos lo mismo con las cuentas del grupo 7.

Libro mayor contabilidad de ejercicios resueltos

Y ahora, igual que hemos hecho con las cuentas del grupo 6, procedemos a cerras las cuentas del grupo 7.

Asiento de pérdidas y ganancias

Ya tenemos todas nuestras cuentas del grupo 6 y 7 cerradas, ahora vamos a calcular el resultado del ejercicio, que no es más que la diferencia entre el debe y el haber del mayor de pérdidas y ganancias.

El resultado de nuestro ejercicio es de 3.820,69€. Cómo el haber de la cuenta, es superior al debe de dicha cuenta, tenemos un beneficio.

Terminado el año, tenemos que cerrar el libro diario, para ello vamos a realizar el **asiento de cierre**. Este consiste en trasladar todos los saldos de deudores al haber, y todos los saldo acreedores al debe.

Asiento de cierre contable caso practico

Sólo nos queda hacer el **balance de situación final**, que se corresponde con el balance de situación inicial del año siguiente.

Ejemplo del balance de situación final de una empresa

El caso práctico del proceso contable que hemos resuelto es un ejercicio básico, donde no se han tenido en cuenta entre otras cosas importantes, la amortización del inmovilizado, la liquidación del IVA, la distribución del resultado, etc.http://finanzascontabilidad.com/proceso-contable-empresa/