La Politique Documentaire

**La politique documentaire**

**Politique** vient du grec « *polis* » qui signifie « la cité ». C’est l’idée d’un ensemble de personne, d’une gouvernance mais aussi d’un cadre structuré.

**Documentaire** : vient du grec « *documentum* » qui renvoi à l’usage du document, à son organisation.

## **1. Origines de la politique documentaire**

#### **1.1. Une mutation de la société qui oblige les bibliothèques à s’adapter**

C’est à partir du 20ème siècle que l’on constate plusieurs changements dans la société :

-         Inflation documentaire qui oblige à mettre en place des stratégie d’acquisition.

-         Développement du métier par les pouvoirs publics.

-         Développement des bibliothèques public et de leur accès.

-         Questionnement du pluralisme des collections et de la censure.

-         Le développement d’internet qui bouleverse le circuit du document.

-         Les usagers deviennent plus exigeants.

#### **1.2. Apparition de l’expression**

**Marie-France Blanquet** : estime que le concept de **politique documentaire** existe depuis **1970**.

On trouve la trace de ce terme vers **1990**, dans des mémoires soutenus à l’ENSSIB (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques).

L’expression politique documentaire est aussi inscrit dans le Dictionnaire encyclopédique de l’information et de la documentation, de **Pomart et Sutter**.

**Bertrand Calenge** : la politique documentaire est « la conception et la mise en œuvre de méthodes et d’outils permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers ». Il Introduit et popularise le terme « politique documentaire » dans le monde des bibliothèques vers **1990**.

**ENSSIB** : « la politique documentaire recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle recouvre la politique d’acquisition, la politique de conservation (incluant le désherbage) et la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et de communication des collections) ».

**La politique documentaire** est l’ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composant de l’université.

#### **1.3. Entrée du concept de politique documentaire dans le monde de l’éducation**

**1.3.1. 2000**

Les politiques documentaires se développent dans les établissements scolaires. Pourquoi ?

-         Mise en place des TPE en 2000, exigent des recherches documentaires et la fonction documentaire devient une partie intégrante de l’acte pédagogique.

-         Le numérique est de plus en plus présent et nécessite de repenser l’organisation du système d’information de l’établissement et de former les élèves.

**1.3.2. Rapports de 2001 et 2004**

> Rapport de 2001 écrit par Guy Pouzard :

« Mettre en place une politique documentaire, c’est d’abord définir les besoins des usagers en matière de ressources documentaires. C’est aussi créer de nouveaux besoins (lecture, recherche d’information, …). C’est aussi définir l’accès aux ressources, réelles et virtuelles. Enfin, c’est définir la performance du système documentaire, à partir d’indicateur qui permettent l’évaluation qui infléchira la politique documentaire. Dans un établissement scolaire, il revient au documentaliste d’assumer cette tâche, et de s’appuyer sur cette analyse pour élaborer avec tous les membres de la communauté éducative une politique documentaire adapté à ses besoins ».

>  Rapport de 2004 écrit par Jean-Louis Durpaire :

La politique documentaire s’inscrit en lien direct avec le projet d’établissement annoncé par la loi d’orientation 1989 et 2005.

« En terme de bibliothéconomie, la politique documentaire est l’ensemble des objectifs que peut viser un service documentaire pour servir un public bien défini. Une politique documentaire s’appuie nécessairement d’une part sur une politique documentaire de constitution de collections incluant des acquisitions et des désherbages, d’autre part sur une analyse des publics servis ou à servir. Elle se construit obligatoirement à partir d’une évaluation des résultats, s’appuyant sur des constats statistiques (fréquentation, nombre de prêts, …) et qualitatifs. Elle est réaliste, tenant compte de ses moyens financiers et humains. Elle est inscrite dans une certaine durée. Enfin, élément fondamental, une politique documentaire nécessite une validation par une autorité placée au-dessus de celui qui est chargé de la mettre en œuvre (conseil d’administration le plus généralement), marquant ainsi qu’un consensus s’établit autour de grands axes et qu’un projet peut être mis en place ».

**1.3.3. 2006**

La circulaire de rentrée de 2006 impose la mise en place d’une politique documentaire.

**1.3.4. Le protocole d’inspection de 2007**

Pilotage : organiser le service de documentation

  - Contribuer à l’élaboration d’une charte d’usage des TICE dans les EPLE

  - Une évaluation annuelle de son activité

**1.3.5. Référentiel de compétences 2013**

« Mettre en œuvre la politique documentaire de l’établissement qu’il contribue à définir »

  - Maitriser les connaissances et les compétences bibliothéconomiques : gestion d’une organisation documentaire et d’un système d’information, fonctionnement de bibliothèques publiques ou centre de documentation, politique d’acquisition, veille stratégique, accueil et accompagnement des publics, animation et formation, politique de lecture, évaluation.

  - Recenser et analyser les besoins des usagers en ressources documentaire et informationnelles.

**1.3.6. Circulaire de mission de 2017**

Le professeur documentaliste « élabore une politique documentaire validée par le conseil d'administration, et à sa mise en œuvre dans l'établissement. Cette politique documentaire, qui tient compte de l'environnement de l'établissement, permet aux élèves de disposer des meilleures conditions de formation et d'apprentissage. Elle a pour objectif principal la réflexion et la mise en œuvre de la formation des élèves à la culture informationnelle, l'accès de tous les élèves aux informations et aux ressources nécessaires à leur formation. »

La politique documentaire = modalité de formation des élèves + recensement et analyse des besoins + gestion des ressources physique et numérique + modalité d’accès au CDI