Manejo de software financiero

## ***¿*QUÉ ES UN SOFTWARE FINANCIERO?**

El software financiero es un software de gestión administrativa que permite mejorar los procesos de contabilidad y finanzas de una empresa. Todos los negocios deben llevar un exhaustivo control de sus cuentas, independientemente de su tamaño, por ello es importante implementar esta herramienta que agiliza su gestión y reduce la probabilidad de errores.

### **Un software para finanzas te ayudará a:**

-Mejora el proceso de contabilidad y finanzas de tu negocio

-Llevar las riendas de un negocio exige eficiencia y rapidez en todos los sentidos, pero sobre todo en el ámbito financiero de la empresa. A menudo, gestionar las cuentas de la empresa es una tarea compleja, que conlleva demasiado tiempo y cabe la posibilidad de cometer errores.

-El software financiero, puedes mejorar y automatizar muchos procesos de contabilidad y finanzas.

-El software financiero automatiza tareas administrativas de contabilidad, costes de proyectos, previsiones o movimientos bancarios para evitar errores y ofrecer una visión global del estado financiero de la empresa para la toma de decisiones.

-La implantación de este sistema de gestión contable podrás tener el control de la administración de cuentas, pérdidas y ganancias, ya que está diseñado para el registro y análisis explotación de la información financiera de tu empresa.

*-*Automatizar y simplificar las transacciones diarias de contabilidad para trabajar de forma más eficiente y precisa, coordinando la información de diferentes actividades económicas como contabilidad general, impuestos, tesorería, activos fijos, riesgos, amortizaciones, presupuestos.

-Obtener una visión global de las cuentas de la empresa para mejorar la estrategia financiera, ya que integra los datos financieros de los procesos de los diferentes departamentos: ventas, producción, proyectos, compras,etc.

### **Características Principales del Software de Contabilidad**

-Múltiples enlaces con Excel, así como posibilidades de grafismo propias.

-Sistema modular y parametrizable.

*-*Ayuda actualizada permanentemente a través de internet desde el programa.

-Multiempresa y multi-ejercicio.

-Plan contable definible por el usuario.

-Plan General Contable integrado.

-Diferentes opciones de introducción de asientos.

-Extractos y saldos a tiempo real.

-Elaboración de la memoria anual.

-Análisis de la situación financiera y previsión de tesorería.

### **Simuladores financieros**

Un modelo de simulación financiera puede definirse como una representación de la realidad. Y es tanto un arte como una ciencia que se lleva a cabo con éxito utilizando el método científico en todo el proceso. Los modelos son escritos por gente y para la gente y su propósito es ayudar en la función de apoyo para la toma de decisiones, se basa en variables interrelacionadas mediante relaciones matemáticas, en los cuales se requiere de los valores de las variables.

Como por ejemplo un modelo matemático, es una representación simbólica de los aspectos financieros de una organización y tanto una hoja de balance como un estado de ganancias y pérdidas son modelos financieros. Es probable que se piense que un modelo financiero es algo complejo, que representa un gran número de factores relacionados por una serie de ecuaciones, pero este a su vez tiene estructura, es decir, define ciertas relaciones entre los factores. En el caso de los ejemplos anteriores la hoja de balance, el estado de pérdidas y ganancias y el presupuesto. Las estructuras básicas están definidas por sumas y restas de cuentas contables.

* Permite experimentar la toma decisiones en situaciones comunes en un entorno empresarial.
* Muchas universidades ya están incluyendo el simulador en sus programas de administración de empresas.
* Algunas StartUps han conseguido convertirse en una apuesta real gracias a estas herramientas.

Desde hace algunos años atrás, el sistema educativo intenta preparar a los estudiantes para que puedan enfrentar los nuevos retos del mundo empresarial. Las prácticas de empresas se han convertido en algo esencial y los trabajos de clase intentan acercarse cada vez más a las características del mercado.

Para lograrlo también se hace uso de las nuevas tecnologías que permiten convertir en un producto competitivo las ideas de negocios de estudiantes o emprendedores que intentan llegar a formar parte de la industria con un proyecto propio.

La democratización de las herramientas y procesos digitales hacen que la creatividad y la innovación ahora jueguen un papel más importante que en años anteriores. Se premia el talento y las nuevas formas de causar un verdadero impacto social a nivel local e internacional.

Un simulador de negocios es una potente herramienta que ofrece un ambiente digital o físico en el que los usuarios ‘juegan’ a tomar decisiones sobre las múltiples actividades que intervienen al montar una empresa: producción, logística, estrategias de venta y un largo etcétera.

### **Software contable**

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

### **¿Cuáles son los software más utilizados?**

Un software contable es una herramienta robusta que ha sido diseñada para satisfacer las necesidades y reducir el tiempo operativo de los encargados del área contable de una empresa.

Los software administrativos que utilizan las empresas colombianas, sin importar su tamaño, ofrecen diferentes funciones, y esto posibilita administrar varias áreas de tu empresa.

En muchos casos, el término software contable se utiliza como sinónimo de un sistema de gestión o software administrativo. La realidad es que tu sistema de gestión debería incluir una plataforma contable; sin embargo no es la única funcionalidad que debería tener. Existen:

### **Procesamiento y simplicidad de las transacciones de tu empresa**

Sin importar cuál es la transacción que estás llevando a cabo, tu sistema contable debe ser lo suficientemente intuitivo para simplificarte la vida a ti o al personal que se encargue de llevar el manejo de procesos como nómina, inventarios, contabilidad, facturación, etc. Esto debe ser aplicable a la interfaz global del software contable que elijas. Atiende a procesos como son los ingresos, egresos y la nómina. También es posible que para algunos casos se atiendan otros tipos de transacciones más personalizadas dependiendo del tipo de empresa.

**Debe organizar las operaciones en determinadas cuentas contables**

El orden de las operaciones en determinadas cuentas contables se requiere para brindarle al contador un orden que lleve registros de recurso humano, contables, financieros, entre otros.

**Factura electrónica o subcontrata el servicio**

Actualmente muchos sistemas de gestión administrativa son **proveedores aceptados de facturación electrónica** o tienen alianzas con un tercero que presta el servicio de facturación electrónica.

Recomendación importante: utiliza un software administrativo que tenga su propia funcionalidad de facturación, como Loggro, pues al momento de necesitar soporte técnico resulta tedioso contactar al prestador original del servicio y en casos de urgencia, puedes cometer errores graves de facturación. Algunos tipos de software contable se encarga de personalizar tus facturas, pero esto no quiere decir que estés incumpliendo con la reglamentación, por el contrario, incluyen funcionalidades que te permiten aprobar el sistema técnico de control para las facturas electrónicas.

**Debe contar con una base de datos robusta**

Este tipo de programa también se caracteriza por contar con una base de datos robusta en donde se almacenan todas las operaciones que se han realizado, bitácoras, el registro de los movimientos que se realizan, información de recurso humano, facturación, inventarios, entre otros.

**Genera informes gerenciales**

Un software contable es capaz de generar, en segundos y con un clic, distintos tipos de informes o reportes históricos sobre las cuentas contables, facturas y operaciones.

Esto es importante porque te permite tener un reporte histórico para analizar cómo avanza tu negocio; además te permite tomar decisiones importantes en momentos austeros o críticos de tu negocio.

### **¿Cuáles son los diferentes tipos de software contable que existen?**

**Contabilidad en hojas de cálculo de Excel**

Aunque es obsoleto y esta práctica no es recomendada, los cierto es que muchas empresas aún llevan su nómina o en general, su contabilidad en hojas de Excel. Excel es un software y por eso entra dentro de esta categoría.

La contabilidad con hojas de cálculo es un sistema contable muy básico con el que empiezan muchas empresas en su etapa de formación; sin embargo: nuestra recomendación es que evites perder información de tu empresa y que tengas un histórico desde el primer momento, para esto es útil cualquier software contable en la Nube.

### **Software contable comercial**

Los software contables comerciales se caracterizan por ser programas moderadamente configurables para atender las necesidades de una empresa. Cuentan con varias capas de detección de errores que evitan el ingreso incorrecto de la información y son capaces de producir informes estandarizados que por lo general se configuran teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios.

### **Software para la planificación de recursos empresariales**

Los software de planificación o también conocidos como **ERP** (Enterprise Resource Planning), se caracterizan por integrar información de las diferentes áreas de la empresa en una sola base de datos. Esto elimina los problemas que se encuentran asociados con tener un software independiente para cada departamento que no comparte la información.

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