مدیریت محتوای سازمانی

مدیریت محتوای سازمانی  با کوته‌نوشت ECM است و ترکیبی پویا از استراتژی‌ها، روش‌ها، و ابزار جهت ضبط، مدیریت، ذخیره، نگهداری، و ارائه اطلاعات از فرآیندهای کلیدی یک سازمان در طول چرخه فعالیت آن است. یکی از اهداف اصلی ECM یا سامانه مدیریت محتوای سازمانی، شناسایی و از بین بردن فرآیندهایی است که می‌تواند یک سازمان را با مشکلات بسیاری مواجه کند.

ابزارها و استراتژی‌های ECM مدیریت اطلاعات سازمان‌نیافته و طبقه‌بندی‌نشده را در هرجایی که باشد، فراهم می‌کنند.

بخش‌بندی 
هر ECM را می‌توان به ۵ بخش اصلی: ضبط، مدیریت، ذخیره، حفظ، و ارائه تقسیم کرد. هر بخش دارای اهداف زیر است:

 ضبط: ایجاد، جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات ورودی مانند نامه‌ها و اسناد
 مدیریت: مدیریت اطلاعات، تغییر و استخراج اطلاعات
 ذخیره: ذخیره موقت اطلاعات در بازه‌های زمانی کوتاه
 حفظ: تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات در دوره‌های زمانی بلندمدت
 ارائه: داده اطلاعات درخواستی به کاربران و مشتریان

برتری ECM 
سامانه مدیریت محتوای سازمانی مؤثر می‌تواند در دسترسی آسان به اطلاعات یک سازمان، ایجاد امنیت داده‌ها و به کمینه‌سازی زمان گردش کار در یک سازمان کمک کند. همچنین جلوگیری از ورود داده‌های تکراری، نگهداری یک یا چند نسخه پشتیبان از هر سند بجای چندین نسخه کپی اسناد و مدارک، از مشخصه‌های اصلی یک ECM است.

جستارهای وابسته 
 فهرست سامانه‌های مدیریت محتوا
 مدیریت اطلاعات سازمانی
 مدیریت خروجی سازمانی
 سامانه مدیریت اسناد
 دانش اطلاعات

منابع 

سامانه‌های مدیریت محتوا
معماری سازمانی
مدیریت فناوری اطلاعات
فناوری مدیریت مستندات
Http://www.kaajsoft.ir