Memorandum

Memoranduma, labur memo ere deitua, erakunde baten baitan gai bati buruz oinarrizko informazioa eta puntu garrantzitsuenak jasotzen dituen agiri bat da, txostena baino laburragoa eta izaera ofiziala duena. Nori zuzendua den, nork bidaltzen duen eta data jasotzen ditu.

Memorandum bat (abbrev. memo; latinezko memorandum est, "Gogoratu egin behar da") mezu idatzia da, eta negozio-bulego batean erabil daiteke. Substantibo latinoaren memorandumaren forma plurala behar bezala memorandum da, baina hitza ingelesaren hitz bihurtu dela jotzen bada, memorandum pluralak erabil daitezke, buruz buruko laburtuak. (Ikus, halaber, Agenda, Corrigenda, Addenda).

Definizioa 

Legean, memorandum bat transakzio edo kontratu baten terminoen erregistroa da, hala nola, politikako memoranduma, ulermenezko memoranduma, akordioz memoranduma edo elkartze-memoranduma. Beste memorandum formatu batzuek informazio oharrak, txostenak, gutunak edo aglutinatzaileak dituzte. Literatura gristzat har daitezke. Negozioetan, enpresek memo bat erabili ohi dute barne-komunikaziorako; letrak, berriz, kanpo-komunikaziorako erabiltzen dira. Memorandum formatua aldatu egin daiteke bulegoaren edo erakundearen arabera.Aurreikusitako hartzailea kabineteko ministro bat edo exekutibo senior bat bada, formatua zurrun definitu eta orrialde batera edo bira mugatu daiteke. Hartzailea lankidea bada, formatuaren baldintzak malguagoak dira.

Helburua 
Memorandum baten helburu nagusia erabakiak hartzen laguntzea da –eta, era berean, “analisirik gabe egin zuenaz arazo jakin batean erabaki hobea hartzen laguntzea (edo batzuetan eragitea)”. Informazio-oharrak beste helburu batzuk ere izan ditzake: informazioa transmititzea, erabakiak informatzea, eskaera bat egitea, galdera bati erantzuna ematea, iradokizun bat egitea, txosten informala aurkeztea, arazo bati konponbidea proposatzea, edo etorkizunean erabiltzeko erreferentzia bat dokumentatzea. Memoranduma apelazio laburrak egiteko edo iradokizunak egiteko erabil daiteke.

Egitura 
Politikak aztertzeko prozesuaren komunikazio-mekanismo gisa, informazio-oharrak politika-arazo baten sinopsi koherentea eman behar du, arazoari aurre egiteko politika-aukera desberdinak identifikatu behar ditu, kontrako perspektibak artikulatu behar ditu eta gomendatutako aukeraren alde egin behar du. Informazio-ohar baten egitura tipikoak honako hauek biltzen ditu: proposatutako politikaren deskribapena; aurrekari garrantzitsuei buruzko informazioa; funtsezko iritziei buruzko eztabaida (inplementazio-kezkak, finantza-gogoetak, alderdi interesdunen eraginak eta aurreikusi gabeko ondorioak barne); politikaren eta haren aurkako argudioen laburpena eta gomendatutako erabakia. Proposamen batekin hasi eta jarrera horretarako argudio bat lotzen duten politika-dokumentuak zehaztasun handiagoz aipatzen dira gobernuaren dokumentu zuri gisa. Gobernuaren dokumentu berde bat, politika-aukera bat planteatzen duena eta proposamenari buruzko elkarrizketa irekitzera bideratuta dagoena, informazio-ohar baten antzekoa da, dokumentu zuria.

Memorandumaren adibidea 
Quito, 2019ko urtarrilaren 20a.

MINEUR S.A. Avenida Los Frutales Nº 130

Quito – Ecuador

Norentzat: Luis Fabián Díaz, Operario

Nork bidalia: Mario Cesar Vallejos

Gaia: Diziplina hutsegite larria

Honen bidez jakinarazten dizugu lanorduetan zure eta lankideren baten artean izandako gertaerengatik zehapena jasoko duzula. Giza Baliabideen Saileko buruaren bulegoan hitzordurako deia egiten zaizu kargua uzteko.

Adeitasunez,

Mario Cesar Trinidad, plantako gainbegiralea

Erreferentziak

Kanpo estekak 

Agiriak
Latinezko hitzak eta esaldiak
Merkataritza agiriak
Testu tipologia
Dokumentu legalak