Parte Seconda n. 109 del 14-9-2021
Annunzi commerciali
Convocazioni di assemblea
SARA ASSICURAZIONI S.P.A.
(GU Parte Seconda n.109 del 14-9-2021)

Convocazione dell'assemblea degli obbligazionisti


I portatori delle obbligazioni (gli «Obbligazionisti») costituenti
il prestito obbligazionario non convertibile denominato «euro
15.000.000 Sara Assicurazioni S.p.a. obbligazioni a tasso fisso 2015
- 2025 con ammortamento periodico» di nominali 15.000.000 di euro in
obbligazioni con valore nominale unitario pari a euro 100.000 (Codice
ISIN IT0005083453) emesso da Sara Assicurazioni S.p.a. (la
«Societa'») sono convocati in assemblea degli obbligazionisti, presso
la sede legale di Sara Assicurazioni S.p.a. in Roma - via Po n. 20 -
il giorno 29 settembre 2021 alle ore 9,30, in prima convocazione ed
occorrendo in seconda convocazione, stessa ora e luogo, per il giorno
30 settembre 2021 per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del giorno:

decisioni in ordine alla nomina del rappresentante degli
obbligazionisti;
varie ed eventuali.
Emergenza COVID 19 - Modalità di svolgimento dell'assemblea ai sensi
del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18
In considerazione dell'emergenza sanitaria in corso connessa
all'epidemia da COVID-19 e tenuto conto delle previsioni normative
emanate per il contenimento del contagio, la Società ha deciso di
avvalersi della facoltà di cui all'art. 106, comma 2, del
decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. decreto Cura Italia),
prevedendo che l'intervento in assemblea da parte degli aventi
diritto possa avvenire esclusivamente mediante l'utilizzo di sistemi
di collegamento a distanza di videoconferenza che garantiscano
l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e
l'esercizio del diritto di voto, con le modalità di seguito
precisate nel paragrafo «Svolgimento dell'assemblea in
videoconferenza».
Informazioni sul prestito e sul capitale sociale
Il prestito è costituito da centocinquanta obbligazioni del valore
nominale di euro 100.000,00 ciascuna, per un controvalore complessivo
del prestito pari ad euro 15.000.000,00. Ogni obbligazione dà
diritto ad un voto nelle assemblee degli obbligazionisti.
Le obbligazioni componenti il prestito sono quotate sul Mercato
telematico delle obbligazioni e dei titoli di Stato («MOT») immesse
nel sistema di gestione accentrata presso la Monte Titoli S.p.a. in
regime di dematerializzazione, ai sensi dell'art. 83-bis, e seguenti
del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 («TUF»).
Il capitale sociale, pari a 54.675.000 euro, è rappresentato da n.
16.200.000 azioni ordinarie ciascuna del valore nominale di 3 euro,
corrispondenti all'88,89% del capitale sociale, per un totale di
48.600.000 euro, e da 2.025.000 azioni privilegiate ciascuna del
valore nominale di 3 euro, corrispondenti all'11,11% del capitale
sociale, per un importo di 6.075.000 euro.
Partecipazione all'assemblea degli obbligazionisti
Ai sensi dell'art. 83-sexies del T.U.F., sono legittimati ad
intervenire e a votare in assemblea coloro cui spetta il diritto di
voto. La legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio
del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società -
che dovrà pervenire nei termini previsti dalla normativa in vigore -
effettuata dall'intermediario autorizzato, in conformità alle
proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il
diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della
giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la
data fissata per l'assemblea in prima convocazione, ossia il 22
settembre 2021 (la «Record Date»). Pertanto coloro che risulteranno
titolari delle obbligazioni solo successivamente a tale data non
avranno il diritto di intervenire e votare in assemblea.
La comunicazione dell'intermediario dovrà pervenire entro la fine
del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per
l'assemblea in prima convocazione e, quindi, entro il 24 settembre
2021. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora
le comunicazioni siano pervenute oltre il 24 settembre 2021, purchè
entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione. Non
sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi
elettronici.
Voto per delega
Coloro ai quali spetta il diritto di voto ai sensi delle
disposizioni normative applicabili possono farsi rappresentare in
assemblea ai sensi delle vigenti disposizioni di legge applicabili.
A tal fine, ciascun obbligazionista cui spetta il diritto di voto
potrà conferire delega ad un delegato di propria scelta utilizzando
il modello di delega disponibile presso la sede sociale della
Società nonchè sul sito internet all'indirizzo www.sara.it
La delega, debitamente compilata può essere trasmessa alla
Società per posta ordinaria al seguente indirizzo via Po 20 - 00198
Roma ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo PEC
saraassicurazioni@sara.telecompost.it
Si specifica che tale invio e/o notifica preventiva non esime il
delegato, in sede di accreditamento ai lavori assembleari,
dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia
notificata, nonchè l'identità del delegante.
Si precisa che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte
per le quali non siano state conferite istruzioni di voto ai sensi
dell'art. 135-undecies del TUF.
Domande sulle materie all'ordine del giorno
Ai sensi dell'art. 127-ter del TUF, coloro ai quali spetta il
diritto di voto nell'assemblea degli obbligazionisti possono porre
domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima
dell'assemblea, inviandole tramite lettera raccomandata con avviso di
ricevimento alla sede legale della Società (all'attenzione del
Presidente del consiglio di amministrazione), o tramite posta
elettronica certificata all'indirizzo
saraassicurazioni@sara.telecompost.it La legittimazione all'esercizio
del diritto è attestata mediante trasmissione alla Società di
apposita documentazione rilasciata dagli intermediari autorizzati in
conformità alle proprie scritture contabili.
Le domande poste prima dell'assemblea degli obbligazionisti devono
pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno precedente la
data fissata per l'assemblea degli obbligazionisti, ovvero entro e
non oltre il 24 settembre 2021.
Alle domande regolarmente pervenute prima dell'assemblea degli
obbligazionisti sarà data risposta al più tardi durante la stessa.
La Società potrà fornire una risposta unitaria alle domande aventi
lo stesso contenuto.
Si considera fornita in assemblea la risposta in formato cartaceo
messa a disposizione di ciascuno degli aventi diritto al voto
all'inizio dell'adunanza.
Integrazione dell'ordine del giorno e presentazione di nuove proposte
di delibera
Ai sensi dell'art. 126-bis del T.U.F., gli obbligazionisti che da
soli o insieme ad altri obbligazionisti rappresentino almeno un
quarantesimo delle obbligazioni emesse e non estinte, possono
chiedere l'integrazione delle materie da trattare, indicando nella
domanda gli ulteriori argomenti proposti, ovvero presentare proposte
di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.
Le domande dovranno essere presentate per iscritto a mezzo
raccomandata con avviso di ricevimento indirizzata alla sede legale
della Società, all'attenzione del consiglio di amministrazione,
ovvero tramite posta elettronica certificata al seguente indirizzo
saraassicurazioni@sara.telecompost.it entro dieci giorni dalla
pubblicazione del presente avviso di convocazione.
Entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di
integrazione e con le medesime modalità dovrà essere altresì
consegnata:
(i) un'idonea relazione che riporti le motivazioni delle proposte
di deliberazione sulle nuove materie di cui gli obbligazionisti
propongono la trattazione ovvero le motivazioni relative alle
ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già
all'ordine del giorno; e
(ii) un'idonea comunicazione attestante la titolarità della
quota di partecipazione necessaria per l'esercizio dei suddetti
diritti rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali
sono tenute le obbligazioni degli obbligazionisti richiedenti.
Dell'integrazione dell'ordine del giorno ovvero della presentazione
di ulteriori proposte di deliberazione sulle materie già all'ordine
del giorno sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la
pubblicazione del presente avviso di convocazione, almeno quindici
giorni prima della data dell'assemblea.
Documentazione
L'eventuale documentazione relativa all'assemblea degli
obbligazionisti, prevista dalla normativa vigente, sarà messa a
disposizione del pubblico presso la sede legale (in Roma, via Po 20)
e sarà inoltre pubblicata sul sito internet della Società
www.sara.it nei termini di legge. Gli obbligazionisti hanno facoltà
di ottenerne copia.
Svolgimento dell'assemblea in videoconferenza
Gli obbligazionisti e i rispettivi rappresentanti possono
partecipare all'assemblea esclusivamente in videoconferenza a
condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati.
Gli obbligazionisti e i rispettivi rappresentanti che intendano
partecipare all'assemblea devono contattare la Segreteria societaria
almeno quarantotto ore prima dell'inizio dell'assemblea al fine di
ricevere i dettagli del relativo collegamento.
La richiesta per ricevere i dettagli del collegamento per la
partecipazione all'assemblea in videoconferenza deve essere trasmessa
dalla persona legittimata a partecipare all'assemblea (la «Persona
legittimata») alla Segreteria societaria all'indirizzo di posta
elettronica: legale.societario@sara.it unitamente alle seguenti
informazioni e documenti:
(a) dati identificativi della persona legittimata (nome, cognome,
codice fiscale) e recapito telefonico;
(b) documento di identità della persona legittimata;
(c) se la persona legittimata è un soggetto al quale sia stata
conferita una delega, una copia della delega alla persona legittimata
e una copia firmata della carta di identità della persona che ha
fornito la delega.
L'emittente non sarà responsabile per alcun problema di natura
tecnica non attribuibile al sistema tecnologico interno
dell'emittente, che impedisca alla persona legittimata di inviare o
ricevere messaggi di posta elettronica come sopra indicato o
connettersi all'assemblea tramite il sistema di videoconferenza reso
disponibile dall'emittente.
Gli amministratori, il notaio, l'eventuale segretario della
riunione e gli altri soggetti (diversi dagli obbligazionisti) di cui
sia richiesta la partecipazione all'assemblea potranno intervenire
mediante mezzi di videoconferenza che ne garantiscano
l'identificazione, senza che sia in ogni caso necessario che il
presidente, il segretario e il notaio si trovino nel medesimo luogo.
Per eventuali ulteriori informazioni è possibile contattare la
Segreteria societaria della Società ai seguenti recapiti telefonici:
068475487 - 390 - 428 o al seguente indirizzo e-mail
legale.societario@sara.it

Il presidente
Angelo Sticchi Damiani


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