3a Serie Speciale - Regioni n. 45 del 13-11-2004
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 22 marzo 2004, n. 84
Legge regionale n. 4/2001, commi 52 e 53. Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line per le esigenze operative correnti dalla direzione centrale per le relazioni internazionali e per le autonomie locali. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.45 del 13-11-2004)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Friuli-Venezia
Giulia n. 16 del 21 aprile 2004)

IL PRESIDENTE

Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 (legge
finanziaria regionale), che all'Art. 8, comma 52, autorizza le
direzioni regionali e i servizi autonomi, per le proprie esigenze
operative correnti, a sostenere spese per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la
partecipazione del personale a specifici corsi di aggiornamento
professionale;
Visto il decreto del Presidente della Regione n. 1l45/Pres. del
4 maggio 2001, con il quale è stato approvato il regolamento per
l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, libri, riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, per le esigenze
operative correnti della direzione regionale degli affari europei;
Visto il decreto del Presidente della Regione n. 0383/Pres.
dell'11 ottobre 2001, con il quale è stato approvato il regolamento
per l'acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio, ivi comprese
quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su supporto
informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line
per le esigenze operative correnti della direzione regionale per le
autonomie locali;
Vista la deliberazione della giunta regionale n. 3701 del
24 novembre 2003, con la quale è stata operata la riorganizzazione
amministrativa interna, che ha portato ad una completa revisione
delle strutture di articolazione dell'amministrazione regionale;
Vista la circolare n. 2 del 2 febbraio 2004, emanata dalla
direzione regionale delle risorse economiche e finanziarie che
raccomanda di rivedere i regolamenti esistenti e di introdurre,
quanto prima, una disciplina unitaria degli acquisti in oggetto;
Vista la legge regionale 17 febbraio 2004, n. 4;
Considerato che pertanto si rende necessaria l'adozione di un
nuovo regolamento per disciplinare le attività di acquisizione della
direzione centrale per le relazioni internazionali e per le autonomie
locali;
Visto l'Art. 42 dello statuto speciale di autonomia;
Vista la legge ed il regolamento per la contabilità generale
dello Stato;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 508 del
5 marzo 2004;
Decreta:
È approvato il «Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, per le esigenze
operative correnti della Direzione centrale per le relazioni
internazionali e per le autonomie locali», nel testo allegato al
presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.

Trieste, 22 marzo 2004

ILLY

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche su
supporto informatico, compreso l'accesso a pagamento a banche dati
on-line per le esigenze operative correnti della direzione centrale
per le relazioni internazionali e per le autonomie locali.
Art. 1.
Spese della direzione centrale per le relazioni internazionali e per
le autonomie locali

1. Le spese dirette che la direzione centrale per le relazioni
internazionali e per le autonomie locali sostiene, ai sensi dell'Art.
8, commi 52 e 53 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4,
(Disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione - legge finanziaria 2001) sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1, quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose e altre attrezzature audiovisive;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali videoregistratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonchè prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) progettazione e stampa di materiale promozionale delle
attività istituzionali, quali ad esempio depliant, brochure,
pubblicazioni, CD-rom;
e) beni oggetto di periodica fornitura da parte della direzione
del patrimonio e dei servizi generali, il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile;
f) ogni altro tipo di materiale o attrezzatura che si
rendessero necessari e che non rientrino nelle ordinarie tipologie di
beni forniti dalla direzione del patrimonio e dei servizi generali.
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti delle
disponibilità di bilancio.

Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare Euro 8.000,00 al netto di ogni
onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.

Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore centrale o il vicedirettore della direzione per
le relazioni internazionali e per le autonomie locali dispone le
spese di cui all'Art. 1, incaricando il dipendente di cui all'Art. 8,
commi 52 e 53 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4
(Disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione - legge finanziaria 2001), appartenente alla categoria
D, nella veste di funzionario delegato, di provvedere alla relativa
esecuzione.

Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto. disposto dall' Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all' Art. 1, sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.

Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di Euro 2.600,00 al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia, ai sensi della vigente
normativa.
3. Il parere di congruità non è richiesto nei casi di cui alle
lettere c) e d) del precedente comma 1.

Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato
su ordine del direttore centrale o del vicedirettore, mediante
lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della
corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una è
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.

Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvederà alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.

Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Ai vice consegnatari della direzione centrale per le relazioni
internazionali e per le autonomie locali, in relazione alle
rispettive sedi di appartenenza, è affidata la gestione dei beni di
cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in materia.

Art. 9.
Rinvio
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.

Art. 10.
Abrogazioni
1. I regolamenti approvati con decreto del Presidente della
Regione n. 0145/Pres. del 4 maggio 2001 e decreto del Presidente
della Regione n. 0383/Pres. dell'11 ottobre 2001 sono abrogati.

Art. 11.
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno della sua
pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.

Visto, il presidente: Illy