Serie Generale n. 243 del 18-10-2001
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 4 settembre 2001, n. 373
Regolamento recante la disciplina delle modalita' di valutazione periodica dei funzionari diplomatici appartenenti ai gradi di segretario di legazione e consigliere di legazione. (GU Serie Generale n.243 del 18-10-2001)

IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI
Visto l'articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400, e
successive modificazioni;
Visto l'articolo 106 del decreto del Presidente della Repubblica 5
gennaio 1967, n. 18, così come sostituito dall'articolo 7 del
decreto legislativo 24 marzo 2000, n. 85;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 4 giugno 2001;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 9 agosto
2001, concernente la delega di funzioni del Presidente del Consiglio
dei Ministri in materia di funzione pubblica e di coordinamento dei
Servizi di informazione e sicurezza al Ministro senza portafoglio on.
dott. Franco Frattini;
Sulla proposta del Ministro degli affari esteri;
A d o t t a
il seguente regolamento:
Art. 1.
Scheda di valutazione
1. La scheda di valutazione di cui all'articolo 106 del decreto del
Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, viene redatta per
i funzionari della carriera diplomatica, appartenenti ai gradi di
segretario di legazione e di consigliere di legazione, al 31 dicembre
di ogni anno dal superiore gerarchico, inteso come il titolare della
struttura dirigenziale in Italia o dell'ufficio all'estero presso cui
i medesimi prestano servizio alla data anzidetta. Laddove, nel corso
dell'anno, si siano succeduti più superiori gerarchici per
avvicendamento dei medesimi nell'incarico di direzione della predetta
struttura od ufficio, ovvero perchè il funzionario valutato sia
stato trasferito da uno ad altro incarico in Italia o all'estero, il
superiore gerarchico competente per la redazione della scheda è
tenuto a chiedere a quello, od a quelli, alle cui dipendenze il
funzionario valutato si è precedentemente trovato per almeno tre
mesi, elementi di informazione e valutazione relativamente alle
singole voci della scheda stessa, di cui egli terrà conto nella
redazione di quest'ultima e che andranno ad essa allegati. Il
redattore della scheda tiene conto di una sintetica relazione sulle
attività svolte nell'anno in esame, presentata dall'interessato, ed
il giudizio è integrato da una relazione del capo dell'ufficio
dirigenziale generale come indicato nell'articolo 106 del decreto del
Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18.
2. La scheda di valutazione, redatta su un modulo prestampato,
conforme all'allegato A al presente regolamento e fornito dalla
Direzione generale per il personale al superiore gerarchico
competente, contiene, oltre ai dati personali del funzionario
valutato, da lui stesso inseriti, una dettagliata descrizione delle
funzioni da questi svolte nel corso dell'anno. La valutazione del
funzionario predetto si articola nella scheda sui seguenti elementi
di giudizio: risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati,
tenuto conto della situazione di carattere ambientale, delle
difficoltà affrontate e degli eventuali impedimenti verificatisi;
capacità di gestire le risorse umane e materiali messe a sua
disposizione; attività di rappresentanza, limitatamente al servizio
prestato all'estero; conoscenza delle lingue straniere; qualità
professionali; qualità intellettuali e di carattere; attitudine ad
assumere maggiori responsabilità e a svolgere le funzioni del grado
superiore quale emerge dall'analisi complessiva delle doti e delle
caratteristiche poste in luce dal funzionario, anche attraverso una
sintetica esposizione degli aspetti più positivi del profilo
professionale e di quelli che necessitano invece di miglioramento. I
giudizi del redattore della scheda vengono espressi mediante il
ricorso, laddove richiesto, ad una tra le formule indicate in
corrispondenza delle singole voci contenute nel modulo.

Art. 2.
Giudizio complessivo
1. Il Consiglio di amministrazione, competente ai sensi
dell'articolo 106 del decreto del Presidente della Repubblica 5
gennaio 1967, n. 18, attribuisce il giudizio complessivo sul servizio
annualmente prestato dai funzionari della carriera diplomatica
appartenenti ai gradi di segretario di legazione e di consigliere di
legazione ricorrendo ad uno dei seguenti aggettivi: ottimo, buono,
sufficiente, mediocre. Il giudizio è espresso in funzione delle
valutazioni contenute nella scheda di cui all'articolo 1, così come
formulate dal redattore ed integrate da quelle del funzionario di cui
all'articolo 106, secondo comma, del decreto del Presidente della
Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18. Il giudizio è motivato ed il
funzionario valutato ne prende successivamente conoscenza, unitamente
al contenuto della scheda di valutazione che lo concerne, a cura
della Direzione generale per il personale.
2. Per l'attribuzione di un giudizio di ottimo da parte del
Consiglio di amministrazione è necessario che il funzionario
valutato abbia pienamente conseguito i risultati corrispondenti a
tutti gli obiettivi assegnatigli o, in difetto, ne sia stato impedito
da circostanze del tutto indipendenti dalla sua volontà. È
necessario altresì che le valutazioni contenute nella scheda che lo
concerne facciano complessivamente stato di un servizio svolto in
ogni circostanza ad un livello molto soddisfacente e che egli abbia
dimostrato spiccata attitudine ad assumere maggiori responsabilità e
a svolgere le funzioni del grado superiore. Per l'attribuzione di un
giudizio di buono è necessario che, oltre ad aver conseguito i
risultati corrispondenti agli obiettivi assegnatigli, salvo
circostanze indipendenti dalla sua volontà che a ciò siano state di
impedimento, il funzionario valutato abbia dimostrato con
apprezzabile continuità di possedere, così come emergono dalle
valutazioni contenute nella scheda, qualità adeguate alle funzioni
svolte nel corso dell'anno considerato e attitudine ad assumere
maggiori responsabilità e a svolgere le funzioni del grado
superiore. Qualora il funzionario valutato abbia almeno parzialmente
conseguito nel corso dell'anno considerato i risultati corrispondenti
agli obiettivi assegnatigli ed abbia evidenziato, sia pure non in
tutte le circostanze, buona parte delle qualità professionali,
intellettuali e di carattere indicate nella scheda di valutazione, il
Consiglio di amministrazione gli attribuisce il giudizio di
sufficiente. Nel caso in cui il funzionario valutato, sempre che non
possano addursi circostanze ostative indipendenti dalla sua volontà,
non abbia raggiunto nel corso dell'anno considerato gli obiettivi
assegnatigli e abbia evidenziato solo episodicamente e in misura
insoddisfacente le doti e le caratteristiche indicate nella scheda di
valutazione, il Consiglio di amministrazione gli attribuisce il
giudizio di mediocre.
3. Nell'attribuire il giudizio complessivo di ottimo ai funzionari
di cui al comma 1, il Consiglio di amministrazione gradua la propria
valutazione, mediante il ricorso ad un coefficiente numerico, in
relazione sia ai meriti evidenziati in assoluto dai funzionari
medesimi, sia al rilievo dei risultati da essi conseguiti nel più
ampio contesto dell'attività complessiva dell'Amministrazione,
tenendo anche conto di specifiche qualità da essi poste in luce e
rivelatesi particolarmente idonee al raggiungimento dei predetti
risultati, nonchè di ogni altro documentato elemento di
informazione, relativo all'anno di servizio considerato,
eventualmente in suo possesso e che sia atto a meglio lumeggiare la
personalità dei singoli funzionari valutati. I coefficienti numerici
relativi al giudizio di ottimo vanno in una scala ascendente da uno a
quattro. Il coefficiente più elevato può essere attribuito, ogni
anno, ad un numero di funzionari per ciascuno dei gradi indicati non
superiore al venti per cento di quelli in servizio in Italia ed al
venti per cento di quelli in servizio all'estero, distintamente
considerati, con riferimento al 31 dicembre dell'anno di servizio
considerato. Il coefficiente immediatamente inferiore può essere
attribuito, ogni anno, ad un numero di funzionari per ciascuno dei
gradi indicati non superiore al trenta per cento di quelli in
servizio in Italia ed al trenta per cento di quelli in servizio
all'estero, distintamente considerati, con riferimento al 31 dicembre
dell'anno di servizio considerato. Agli effetti del calcolo delle
percentuali sopraindicate la frazione eccedente un mezzo viene
considerata come unità.

Art. 3.
Norme applicabili
1. Con effetto dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento non sono applicabili, nei confronti dei funzionari
appartenenti alla carriera diplomatica, l'articolo 47 del decreto del
Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3 e gli articoli 36 e
37 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 1970, n.
1077.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 4 settembre 2001

p. Il Presidente
del Consiglio dei Ministri
Frattini
Il Ministro degli affari esteri
Ruggiero
Visto, il Guardasigilli: Castelli
Registrato alla Corte dei conti il 10 ottobre 2001
Ministeri istituzionali, registro n. 12 Presidenza del Consiglio dei
Ministri, foglio n. 220

ALLEGATO A


Parte di provvedimento in formato grafico