Serie Generale n. 233 del 29-9-2021
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA SALUTE
MINISTERO DELLA SALUTE
ORDINANZA 23 settembre 2021
Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 in occasione degli eventi internazionali denominati «III Conferenza Italia-Africa», «7^ Conferenza dei Presidenti dei Parlamenti dei Paesi del G20», «X Conferenza Italia-America Latina e Caraibi» e «Riunione parlamentare in preparazione della 26^ Conferenza delle Parti delle Nazioni Unite sui cambiamenti climatici (COP26)». (21A05710) (GU Serie Generale n.233 del 29-09-2021)

IL MINISTRO DELLA SALUTE

Visti gli articoli 32, 117, comma 2, lettera q), e 118 della
Costituzione;
Vista la legge 23 dicembre 1978, n. 833, recante «Istituzione del
servizio sanitario nazionale» e, in particolare, l'art. 32;
Visto l'art. 117 del decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 112, in
materia di conferimento di funzioni e compiti amministrativi dello
Stato alle regioni e agli enti locali;
Visto l'art. 47-bis del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300,
che attribuisce al Ministero della salute le funzioni spettanti allo
Stato in materia di tutela della salute;
Visto il decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con
modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35, recante «Misure
urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19» e,
in particolare, l'art. 2, comma 2;
Visto il decreto-legge 16 maggio 2020, n. 33, convertito, con
modificazioni, dalla legge 14 luglio 2020, n. 74 e successive
modificazioni, recante «Ulteriori misure urgenti per fronteggiare
l'emergenza epidemiologica da COVID-19»;
Visto il decreto-legge 30 luglio 2020, n. 83, convertito, con
modificazioni, dalla legge 25 settembre 2020, n. 124, recante «Misure
urgenti connesse con la scadenza della dichiarazione di emergenza
epidemiologica da COVID-19 deliberata il 31 gennaio 2020 e disciplina
del rinnovo degli incarichi di direzione di organi del Sistema di
informazione per la sicurezza della Repubblica»;
Visto il decreto-legge 7 ottobre 2020, n. 125, convertito, con
modificazioni, dalla legge 27 novembre 2020, n. 159, recante «Misure
urgenti connesse con la proroga della dichiarazione dello stato di
emergenza epidemiologica da COVID-19, per il differimento di
consultazioni elettorali per l'anno 2020 e per la continuità
operativa del sistema di allerta COVID, nonchè per l'attuazione
della direttiva (UE) 2020/739 del 3 giugno 2020, e disposizioni
urgenti in materia di riscossione esattoriale»;
Visto il decreto-legge 14 gennaio 2021, n. 2, convertito, con
modificazioni, dalla legge 12 marzo 2021, n. 29, recante «Ulteriori
disposizioni urgenti in materia di contenimento e prevenzione
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 e di svolgimento delle
elezioni per l'anno 2021»;
Visto il decreto-legge 13 marzo 2021, n. 30, convertito, con
modificazioni, dalla legge 6 maggio 2021, n. 61, recante «Misure
urgenti per fronteggiare la diffusione del COVID-19 e interventi di
sostegno per lavoratori con figli minori in didattica a distanza o in
quarantena»;
Visto il decreto-legge 1° aprile 2021, n. 44, convertito, con
modificazioni, dalla legge 28 maggio 2021, n. 76, recante «Misure
urgenti per il contenimento dell'epidemia da COVID-19, in materia di
vaccinazioni anti SARS-CoV-2, di giustizia e di concorsi pubblici»;
Visto il decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, convertito, con
modificazioni, dalla legge 17 giugno 2021, n. 87, recante «Misure
urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali
nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione
dell'epidemia da COVID-19»;
Visto il decreto-legge 23 luglio 2021, n. 105, convertito, con
modificazioni, dalla legge 16 settembre 2021, n. 126, recante «Misure
urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per
l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche», e, in
particolare, l'art. 1, ai sensi del quale: «In considerazione del
rischio sanitario connesso al protrarsi della diffusione degli agenti
virali da COVID-19, lo stato di emergenza dichiarato con
deliberazione del Consiglio dei ministri del 31 gennaio 2020,
prorogato con deliberazioni del Consiglio dei ministri del 29 luglio
2020, 7 ottobre 2020, 13 gennaio 2021 e 21 aprile 2021, è
ulteriormente prorogato fino al 31 dicembre 2021»;
Visto l'art. 12, comma 2, del citato decreto-legge 23 luglio 2021,
n. 105, il quale prevede che: «Fatto salvo quanto diversamente
disposto dal presente decreto, dal 1° agosto al 31 dicembre 2021, si
applicano le misure di cui al decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri 2 marzo 2021, pubblicato nel supplemento ordinario alla
Gazzetta Ufficiale n. 52 del 2 marzo 2021, adottato in attuazione
dell'art. 2, comma 1, del decreto-legge n. 19 del 2020»;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 2 marzo
2021, recante «Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 25
marzo 2020, n. 19, convertito, con modificazioni, dalla legge 22
maggio 2020, n. 35, recante "Misure urgenti per fronteggiare
l'emergenza epidemiologica da COVID-19", del decreto-legge 16 maggio
2020, n. 33, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 luglio
2020, n. 74, recante "Ulteriori misure urgenti per fronteggiare
l'emergenza epidemiologica da COVID-19", e del decreto-legge 23
febbraio 2021, n. 15, recante "Ulteriori disposizioni urgenti in
materia di spostamenti sul territorio nazionale per il contenimento
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19"», pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 2 marzo 2021, n. 52;
Vista l'ordinanza del Ministro della salute 24 giugno 2021, recante
«Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e gestione
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 in occasione del G20 e
delle riunioni ministeriali della coalizione anti-Daesh», pubblicata
nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 25 giugno 2021, n.
150;
Vista l'ordinanza del Ministro della salute 29 luglio 2021, recante
«Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e gestione
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19», pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana 30 luglio 2021, n. 181;
Vista l'ordinanza del Ministro della salute 28 agosto 2021, recante
«Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e gestione
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19», pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana 30 agosto 2021, n. 207;
Vista la nota prot. n. 121597 del 3 settembre 2021, con la quale il
Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale, in
vista dello svolgimento degli eventi denominati «III Conferenza
Italia-Africa» e «X Conferenza Italia-America Latina e Caraibi», in
programma a Roma nelle date, rispettivamente, del 7 e 8 ottobre 2021
e del 25 e 26 ottobre 2021, ha chiesto di estendere a detti eventi il
protocollo di sicurezza recante «Indicazioni volte alla prevenzione e
protezione dal rischio di contagio da COVID-19 nell'organizzazione
del G20», allegato alla sopra citata ordinanza del Ministro della
salute 24 giugno 2021;
Vista la nota acquisita con prot. GAB n. 16936 del 20 settembre
2021, con la quale i vice Segretari Generali del Senato della
Repubblica e della Camera dei deputati, in vista della «7^ Conferenza
dei Presidenti dei Parlamenti dei Paesi del G20» e della «Riunione
parlamentare in preparazione della 26^ Conferenza delle Parti delle
Nazioni Unite sui cambiamenti climatici (COP26)», in programma,
rispettivamente, presso il Senato della Repubblica nelle date del 7 e
8 ottobre 2021 e presso la Camera dei deputati nelle date dell'8 e 9
ottobre 2021, hanno richiesto, in relazione all'esigenza di
accogliere anche delegazioni provenienti da Paesi non appartenenti
all'Unione europea, di valutare la possibilità che sia prevista, per
i soggetti interessati, una deroga all'obbligo di sottoporsi a
isolamento fiduciario, anche in considerazione del protocollo
sanitario predisposto;
Vista la dichiarazione dell'Organizzazione mondiale della sanità
dell'11 marzo 2020, con la quale l'epidemia da COVID-19 è stata
valutata come «pandemia» in considerazione dei livelli di
diffusività e gravità raggiunti a livello globale;
Considerato l'evolversi della situazione epidemiologica a livello
internazionale e il carattere particolarmente diffusivo dell'epidemia
da COVID-19;
Ritenuto necessario e urgente, in considerazione della rilevanza
internazionale dei predetti eventi, prevedere, nelle more
dell'adozione di un successivo decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri ai sensi dell'art. 2, comma 2, del citato decreto-legge
25 marzo 2020, n. 19, sentita la Direzione generale della prevenzione
sanitaria, nuove disposizioni volte a consentire in sicurezza
l'ingresso e il soggiorno nel territorio nazionale ai componenti
delle delegazioni ufficiali invitate ai medesimi eventi;
Sentito il Ministro degli affari esteri e della cooperazione
internazionale;

Emana

la seguente ordinanza:

Art. 1

1. Ai componenti delle delegazioni ufficiali invitate agli eventi
denominati «III Conferenza Italia - Africa» e «7^ Conferenza dei
Presidenti dei Parlamenti dei Paesi del G20», in programma a Roma
nelle date del 7 e 8 ottobre 2021, e «X Conferenza Italia-America
Latina e Caraibi» in programma a Roma nelle date del 25 e 26 ottobre
2021, è consentito l'ingresso e il soggiorno nel territorio
nazionale per il tempo strettamente necessario alla partecipazione
agli eventi stessi e alle attività a essi connesse, anche in deroga
a quanto previsto dall'art. 49, comma 3, del decreto del Presidente
del Consiglio dei ministri 2 marzo 2021.
2. Ai fini del contenimento della diffusione del virus Sars-CoV-2,
gli eventi di cui al comma 1 si svolgono nel rispetto del protocollo
di sicurezza recante «Indicazioni volte alla prevenzione e protezione
dal rischio di contagio da COVID-19 nell'organizzazione del G20», che
costituisce parte integrante dell'ordinanza del Ministro della salute
24 giugno 2021, citata in premessa.
3. Con riferimento agli eventi «III Conferenza Italia - Africa» e
«X Conferenza Italia-America Latina e Caraibi» i riferimenti alla
«Delegazione G20», contenuti nel protocollo di sicurezza di cui al
comma 2, sono da intendersi fatti alla «Direzione generale per la
mondializzazione e le questioni globali del Ministero degli affari
esteri e della cooperazione internazionale».
4. Fermo restando quanto previsto dall'art. 3, i soggetti di cui al
comma 1 non sono tenuti a compilare il Passenger Locator Form.

Art. 2

1. Ai componenti delle delegazioni ufficiali invitate alla
«Riunione parlamentare in preparazione della 26^ Conferenza delle
Parti delle Nazioni Unite sui cambiamenti climatici (COP26)», in
programma a Roma nelle date dell'8 e 9 ottobre 2021, è consentito
l'ingresso e il soggiorno nel territorio nazionale per il tempo
strettamente necessario alla partecipazione all'evento stesso e alle
attività a esso connesse, anche in deroga a quanto previsto
dall'art. 49, comma 3, del decreto del Presidente del Consiglio dei
ministri 2 marzo 2021.
2. Ai fini del contenimento della diffusione del virus Sars-CoV-2,
l'evento di cui al comma 1 si svolge nel rispetto del documento
recante «Protocollo contenente Misure di contenimento e prevenzione
del rischio di contagio da Sars-CoV-2 nell'organizzazione della
Conferenza parlamentare preparatoria alla Conferenza delle Parti
sulla Convenzione Onu sul cambiamento climatico (COP26)», che
costituisce parte integrante della presente ordinanza.

Art. 3

1. A condizione che non insorgano sintomi da COVID-19, i soggetti
di cui agli articoli 1 e 2 non devono sottoporsi alle misure della
sorveglianza sanitaria e dell'isolamento fiduciario previste, in
relazione all'ingresso nel territorio nazionale da Stati e territori
esteri, dall'art. 51, commi da 1 a 6, del decreto del Presidente del
Consiglio dei ministri 2 marzo 2021 e dalle ordinanze del Ministro
della salute successivamente adottate ai sensi dell'art. 2, comma 2,
del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con
modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35.
2. Per le finalità di cui al comma 1, le autorità competenti
comunicano agli Uffici del Ministero della salute un elenco
dettagliato dei partecipanti agli eventi di cui agli articoli 1 e 2,
dei singoli Paesi di provenienza e degli aeroporti di arrivo.

Art. 4

1. La presente ordinanza produce effetti dalla data di
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
2. Le disposizioni della presente ordinanza si applicano alle
regioni a statuto speciale e alle Province Autonome di Trento e di
Bolzano.
La presente ordinanza è trasmessa agli organi di controllo e
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 23 settembre 2021

Il Ministro: Speranza

Registrato alla Corte dei conti il 24 settembre 2021
Ufficio di controllo sugli atti del Ministero del lavoro e delle
politiche sociali, del Ministero dell'istruzione, del Ministero
dell'università e della ricerca, del Ministero della cultura, del
Ministero del turimo, del Ministero della salute, n. 2555

Protocollo contenente Misure di contenimento e prevenzione
del rischio di contagio da sars-cov2 nell'organizzazione della
Conferenza parlamentare preparatoria alla Conferenza delle
Parti sulla Convenzione Onu sul cambiamento climatico (COP26)
8 e 9 ottobre 2021, Camera dei deputati, Roma

Sommario

Premessa...................................................
Indicazioni generali.......................................
Procedura................................................
Test Antigenici e PCR....................................
Trasferimenti verso gli hotel e la sede della conferenza.
Requisiti per l'ingresso nel territorio italiano...........
Accesso al Palazzo Montecitorio............................
Requisiti per l'ingresso nella sede della
Camera dei deputati......................................
Spazi interni e percorsi.................................
Ambienti, spostamenti e spazi comuni.....................
Coffee-break, consumazioni pasti, servizi igienici.......
Pulizia e sanificazione..................................
Aria condizionata........................................
Precauzioni igieniche generali e personali...............

Premessa
I prossimi 8 e 9 ottobre 2021, il Parlamento italiano ospiterà,
presso la Camera dei deputati, la Conferenza parlamentare in
preparazione della Conferenza COP26, in programma a Glasgow fra il 1°
e 12 novembre 2021.
L'evento è organizzato, insieme all'Unione interparlamentare,
nel quadro del partenariato fra Italia e Regno Unito per
l'organizzazione della 26ma Conferenza delle Nazioni Unite sui
cambiamenti climatici (UNFCCC).
All'evento sono invitati i rappresentanti parlamentari dei Paesi
delle Nazioni Unite, in ragione di cinque persone per ciascuna
Camera. Parteciperanno altresì funzionari di Alto livello delle
Nazioni Unite e personalità internazionali che interverranno su
specifici aspetti della Conferenza.
Finalità della riunione è esprimere indirizzi condivisi da
sottoporre alla Conferenza governativa sul clima di novembre. Al
termine dei lavori verrà adottato un documento conclusivo da
trasmettere alla COP26 a Glasgow.
Come è noto, in un primo momento la XXVI Conferenza delle parti
sui cambiamenti climatici antropici globali era stata convocata e
fissata per il periodo dal 9 al 19 novembre 2020 sempre a Glasgow, in
Scozia. La Conferenza è stata rinviata a causa della pandemia, così
come sono stati rinviati gli appuntamenti di aggiornamento del
negoziato climatico abitualmente previsti alla fine di ogni anno.
Il presente documento fissa le misure di contrasto e contenimento
alla diffusione della sindrome nota come COVID-19 adottate dagli
organizzatori della Conferenza al fine di garantire che l'incontro si
svolga in sicurezza, assicurando l'effettività di tutte le misure
precauzionali idonee a prevenire la diffusione del Coronavirus
(COVID-19) e a tutelare la sicurezza sanitaria dei partecipanti.

Indicazioni generali
Il presente protocollo ha l'obiettivo di definire un protocollo
sanitario efficace, inclusivo, semplice, comprensibile e non
discriminatorio, basato sulle più recenti informazioni scientifiche
e sulle migliori pratiche possibili al momento dell'evento.
A tale proposito, ci si è avvalsi anche del sostegno dei
seguenti consulenti scientifici:
prof. Umberto Moscato;
prof. Angelo Santoliquido;
dott. Paolo Emilio Santoro.
Come risultato di questo lavoro, il presente protocollo si basa
in particolare su rigorosi test in loco per il tracciamento del virus
COVID-19 per tutti i delegati. Si noti che sebbene i delegati siano
esortati a vaccinarsi contro il COVID-19, la vaccinazione non è
obbligatoria affinchè partecipino all'evento. I delegati sono
comunque invitati a consultare un medico prima di lasciare il loro
paese di provenienza per partecipare alla Conferenza.
Si consiglia, infine, a tutti i delegati di stipulare
un'assicurazione medica contro gli infortuni e di viaggio, per il
periodo di partecipazione alla Conferenza.

Procedura.
Il Protocollo di prevenzione sanitaria rientra nell'articolato
programma di provvedimenti di tutela e di norme precauzionali
predisposte per lo svolgimento di attività congressuali secondo le
procedure in linea con le normative vigenti.
Le valutazioni sanitarie sono state effettuate in relazione alle
normative vigenti in tema di tutela della salute nei luoghi di lavoro
riguardanti le misure per il contrasto e il contenimento della
diffusione del virus SARS-CoV-2.
La procedura rappresentata in questo documento ha come
riferimento le indicazioni normative vigenti alla data della stesura,
La metodologia applicativa del percorso preventivo con test
antigenici e il supporto sanitario per l'applicazione operativa del
Protocollo di prevenzione anti-Covid-19 con test antigenici prevede
l'attivazione della convenzione apposita tra Aeroporti di Roma (ADR)
e Istituto Spallanzani di Roma e tra la Camera dei deputati ed il
Policlinico Gemelli di Roma.
Nella presente procedura sono previste due diverse situazioni di
cui corrispondono due requisiti e protocolli diversi: uno per
l'ingresso nel territorio italiano, l'altro per l'accesso alla sede
della Conferenza, presso la Camera dei deputati.
Il supporto sanitario così individuato opererà in cooperazione
con il Servizio sanitario regionale che condividerà, con le
strutture e le risorse dedicate messe a disposizione dalla
convenzione, le modalità applicative.
In caso di positività al test antigenico, si effettua,
contestualmente, un test molecolare e si attiva quanto previsto
dall'iter di Sanità pubblica in coerenza con le normative
ministeriali vigenti, ovvero le medesime misure contumaciali previste
nel caso di test RT-PCR positivo, come da Circolare n. 32850 del 12
ottobre 2020.
Il programma di screening periodico si integra con le altre
misure di tutela previste per l'accesso ai luoghi di lavoro, tra le
quali: rilevazione temperatura; distanziamento; igienizzazione
frequente delle mani; utilizzo dei dispositivi individuali filtranti
facciali di livello FFP2 che saranno distribuiti all'ingresso nella
misura di uno per ogni otto ore di attività.

Test Antigenici e PCR.
Per garantire il massimo livello di salute e sicurezza per
l'evento, tutti i test (tamponi) in Italia dovranno essere eseguiti
esclusivamente presso una delle seguenti strutture COVID-19 dediçate
predisposte per i partecipanti alla Conferenza:
Aeroporto internazionale di Fiumicino a Roma, Italia;
Palazzo Montecitorio (Senato della Repubblica per i delegati
che nella giornata precedente partecipino anche alla 7^ Conferenza
dei Presidenti dei Parlamenti dei Paesi del G20, sulla base
dell'apposito Protocollo predisposto per quella Conferenza).
Il percorso preventivo di screening prevede l'utilizzo di test
antigenici rapidi di III generazione (microfluidici, con lettura in
fluorescenza, con sensibilità ≥ 80% e specificità ≥ 97% come
previsto dalla Circolare del Ministero della salute
00056l6-15/02/202l-DGPRE-DGPRE-P e in caso di positività, di
contestuale test molecolare (RT-PCR).
Lo schema applicativo dei test antigenici rapidi prevede
ripetizioni sequenziali dei test al fine di individuare eventuali
casi positivi.

Trasferimenti verso gli hotel e la sede della conferenza.
Per raggiungere il centro città dall'aeroporto, oppure la sede
dell'evento, i delegati non dovranno utilizzare mezzi di trasporto
pubblico collettivi bensì taxi, auto o bus a noleggio (con o senza
conducente) o altro mezzo privato, che consentano ai delegati di
viaggiare minimizzando il rischio di trasmissione di SARS-CoV-2. I
delegati sono tenuti a indossare dispositivi individuali filtranti
facciali per l'intero viaggio.
Nel caso di positività al test rapido (eseguito nelle sedi dove
si effettuano i tamponi), il delegato trovato positivo verrà
trasferito presso idonea struttura con i mezzi di bio-contenimento
messi a disposizione nell'ambito delle convenzioni tra Aeroporti di
Roma (ADR) e Istituto Spallanzani di Roma e tra la Camera dei
deputati ed il Policlinico Gemelli di Roma.

Requisiti per l'ingresso nel territorio italiano
1. I delegati che viaggiano verso l'Italia, con tutti i mezzi di
trasporto, sono tenuti a compilare un modulo di localizzazione
passeggeri (PLF, Passenger Locator Form) tramite l'applicazione
EUdPLF (https://app.euplf.eu/). Nella compilazione del modulo i
delegati sono tenuti ad inserire il codice «Camera dei deputati -
PreCOP26» nel campo «Indirizzo Temporaneo 1» (vedi Figura 1 al
termine della presente Sezione).
2. I delegati devono presentare un test molecolare COVID-19
negativo (PCR) eseguito settantadue ore o quarantotto ore prima
dell'ingresso nel territorio italiano secondo quanto previsto dalle
vigenti disposizioni della legge italiana. Si prega a tal fine di
controllare gli elenchi aggiornati quotidianamente emessi dal
Ministero della salute italiano per le misure specifiche nazionali in
vigore.
3. I delegati provenienti da paesi dell'UE (o paesi della Lista C
secondo le linee guida italiane per i viaggi COVID-l9) e in possesso
del proprio regolare Certificato Verde Digitale COVID-19 dell'UE (1)
possono entrare nel territorio italiano senza restrizioni per quanto
riguarda i punti di ingresso in Italia.
4. Tutti i delegati che non hanno un Certificato Verde Digitale
COVID-19 dell'UE devono entrare nel paese attraverso l'aeroporto
internazionale di Fiumicino a Roma dove devono sottoporsi al test
rapido antigenico per COVID-19. I test saranno effetuati in una
struttura allestita all'aeroporto. ln caso di risultato negativo del
test diagnostico rapido (test di III generazione), verrà rilasciato
un certificato elettronico (Certificato Verde Digitale COVID-19
dell'UE ad-hoc) con una validità di quarantotto ore dal momento del
test.
5. Dopo l'esecuzione del test rapido antigenico per il COVID-19 e
il conseguente rilascio del certificato verde digitale COVID-19
dell'UE ad hoc, i delegati dovranno raggiungere il proprio alloggio
con mezzi privati e, successivamente, non sarà necessario alcun
ulteriore periodo di quarantena.
6. Nel caso in cui fossero necessarie ulteriori valutazioni e
test supplementari rispetto ai risultati del test rapido antigenico
per il COVID-19, i soggetti saranno assistiti dalle autorità
sanitarie italiane competenti, come da protocolli sanitari nazionali.
7. I delegati diretti in Italia provenienti da Paesi in cui
vigono restrizioni d'ingresso riceveranno dal Ministero della salute
italiano una deroga alle restrizioni d'ingresso ordinarie per il
COVID-19, a condizione che siano ufficialmente registrati come
delegati. Tale deroga si applicherà per il tempo strettamente
necessario alla partecipazione all'evento ufficiale.
Figura 1: Immagine di esempio del modulo di localizzazione
digitale (PLF) dei passeggeri dell'UE

Parte di provvedimento in formato grafico


Accesso al Palazzo Montecitorio
Sarà impedito l'accesso alle persone non autorizzate e prive
dell'accredito. In ogni caso, chiunque debba accedere alle aree
tecniche, dovrà utilizzare i dispositivi individuali filtranti
facciali di livello FFP2 che saranno distribuiti all'ingresso nella
misura di uno per ogni otto ore di attività e rispettare la presente
procedura.

Requisiti per l'ingresso nella sede della Camera dei deputati.
A seguire i lavori della Conferenza sono attesi quotidianamente
nella sede della Camera fino a cinque delegati ufficiali: chiunque
acceda alle aree del complesso, dovrà sottostare alle
regole/procedure previste per i frequentatori secondo le disposizioni
adottate dalle Autorità competenti. In ogni caso si richiede il
rispetto delle seguenti regole:
a. Deve essere sempre rispettato il distanziamento fisico di
almeno 1 metro.
b. I delegati durante la permanenza nell'edificio sono tenuti
ad indossare i dispositivi individuali filtranti facciali previsti in
ogni momento. Il corretto utilizzo prevede che naso e bocca siano
totalmente coperti e che il dispositivo sia mantenuto aderente alla
cute in ogni sua parte.
c. I delegati dovranno seguire percorsi pedonali prestabiliti
secondo quanto predisposto e frequentare le sole aree riservate alla
manifestazione.
d. Sono predisposti, per i soli delegati con eventuale
disabilità fisica o funzionale, percorsi specifici ad hoc attraverso
ascensori dedicati oggetto di frequente sanificazione.
e. I delegati dovranno porre attenzione all'igiene delle mani,
tenuto conto che tutti i locali sono regolarmente igienizzati, in
particolare le superfici toccate di frequente (compresi sedili,
maniglie, servizi igienici e attrezzature tecniche) e che sono
dislocati disinfettanti per le mani in tutta la sede.
1. Gli accessi saranno regolamentati in modo da suddividere i
flussi e ottimizzare i percorsi.
2. La Camera consentirà l'accesso alla sede esclusivamente agli
individui facenti parte ufficialmente delle delegazioni, e come tali
inclusi negli elenchi preventivamente comunicati da ciascun Paese, e
purchè siano regolarmente registrati agli ingressi e in possesso di
un badge d'ingresso che verrà consegnato alle singole delegazioni
prima dell'inizio dei lavori.
3. All'ingresso della sede verranno effettuati il controllo della
temperatura corporea e sarà richiesta l'igienizzazione delle mani.
Qua1ora durante il controllo in ingresso si rilevino valori di
temperatura corporea superiore a 37,5°C si effettuerà dopo tre
minuti un'altra misurazione che farà fede. Nel caso di permanenza
della temperatura superiore a 37,5°C il soggetto sarà isolato e si
provvederà a contattare il personale sanitario presente in sede.
4. I soggetti con sintomi di COVID-19 o con temperatura corporea
pari o superiore a 37,5 °C non sono autorizzati a entrare nei locali
Camera.
5. Per avere accesso alla sede della Camera dei deputati, tutti
gli ospiti devono sottoporsi a un test rapido antigenico per il
COVID-19 effettuato esclusivamente presso una delle strutture
specificatamente designate dalla Camera dei deputati ovvero, per i
partecipanti all'evento organizzato nella giornata del 7 ottobre,
presso le strutture individuate dal Senato della Repubblica. Il test
dovrà essere replicato dopo quarantotto ore dall'effettuazione del
primo (o se sia dichiarato dall'ospite un eventuale «contatto stretto
a rischio»).
6. Per tutte le delegazioni sarà consentito l'accesso alla sede
di una rappresentanza composta da cinque membri. Di conseguenza,
saranno rilasciati un massimo di cinque lasciapassare per ciascuna
delegazione.
7. Presso il complesso degli edifici in uso alla Camera sarà
dispiegato personale designato per supportare le attività di
controllo e di gestione del presente protocollo, opportunamente
dotato di dispositivi individuali filtranti facciali di livello FFP2
(certificati CE).

Spazi interni e percorsi.
Le sale che saranno utilizzate per le sessioni plenarie e quelle
parallele sono le seguenti: L'Aula della Camera dei deputati per i
delegati.
La stanza del Presidente del Consiglio e del Presidente della
Camera al primo piano, nonchè le aule delle Commissioni III, VIII, X
e XIV al IV piano di Palazzo Montecitorio per le riunioni bilaterali.
In Transatlantico, nella Galleria dei Presidenti e nel cortile
d'onore saranno allestiti dei punti per gli incontri con la stampa.
La Sala verde e la Sala dei ministri al piano Aula saranno
utilizzate per accogliere la segreteria della UIP e per la segreteria
della Conferenza.
La Sala della Regina sarà utilizzata per gli interpreti.
Saranno adottate, per il rispetto del distanziamento, della
frequenza di sanificazione e della ventilazione degli ambienti, le
stesse norme e procedure già in essere presso la Camera in
ottemperanza alle vigenti normative italiane, anche in relazione ad
eventi congressuali.
Ciò in relazione anche alla modalità di effettuazione delle
relazioni (disposizione dei leggii in aula, con distanza minima del
relatore di due metri da ogni altro presente in aula e nessun
movimento all'interno della bolla virtuale intorno al relatore,
sanificazione di microfoni e leggii per ogni relatore, nessuno
scambio di documenti e/o dispositivi meccanici e/o elettronici previa
opportuna sanificazione, disponibilità per ogni postazione, dei
Delegati e degli Onorevoli Deputati, di appropriati sistemi di
igienizzazione delle mani, ecc...).

Ambienti, spostamenti e spazi comuni.
Durante l'intera giornata dei lavori dovranno essere rispettate
le seguenti indicazioni:
evitare qualunque tipo di contatto fisico;
igienizzare frequentemente le mani rispettando la procedura di
lavaggio e/o l'utilizzo degli igienizzanti indicati dal Ministero
della salute;
evitare di toccarsi occhi, bocca e naso con le mani. Se
necessario, usare fazzoletti monouso da gettare dopo ogni utilizzo
negli appositi contenitori;
si fa presente che le aggregazioni sociali, in particolare
nelle aree comuni, sono da evitare.

Coffee-break, consumazione pasti e servizi igienici.
La pausa caffè, l'uso dei distributori automatici ed il consumo
dei pasti possono costituire, se non adeguatamente gestiti, un
aumento del rischio di contagio. Il contatto con superfici
potenzialmente contaminate e il toccarsi successivamente occhi, naso,
bocca o altre parti del viso, così come il formarsi di assembramenti
nei pressi dei suddetti luoghi o il contatto reciproco
interpersonale, possono rappresentare una possibile via di contagio.
La pausa potrà essere utilizzata per la consumazione, stando
seduti, di prodotti di caffetteria presso il ristorante dei deputati.
L'accesso sarà consentito ad un numero non superiore a novantacinque
persone contemporaneamente, in conformità con la capienza attuale
del ristorante stesso.
Il consumo dei pasti verrà effettuato, presso la Sala della Lupa
e la Sala dei Parlamenti, secondo le seguenti modalita':
la distanza tra gli ospiti seduti allo stesso tavolo (misurata
da centro sedia a centro sedia) sarà pari a 120 cm;
la distanza tra i tavoli sarà sempre superiore a 180 cm;
sarà garantito agli ospiti uno spazio di passaggio tra tavoli
e sedie non inferiore ad un metro (tra ospite di passaggio ed ospite
seduto).
Al fine di evitare il concretizzarsi di rischi di contagio o
diffusione del virus, sarà necessario mettere in atto i seguenti
comportamenti:
prima di recarsi ai distributori automatici/aree break o a
mensa sanificare o lavare le mani;
rimanere ad una distanza di almeno due metri dalle altre
persone che stanno usufruendo del distributore o stanno consumando
quanto prelevato. Qualora gli spazi non permettano queste distanze,
rimanere all'esterno dell'area break avendo cura di mantenere la
distanza di almeno 1,50 metri dagli altri in coda (mantenendo
indossato il dispositivo individuale filtrante facciale in
dotazione), prelevare il cibo o la bevanda e consumare la stessa in
altro luogo;
il dispositivo individuale filtrante facciale in utilizzo
dovrà essere correttamente indossato immediatamente prima e subito
dopo il consumo del pasto e/o di ogni alimento anche nelle aree
break.

Pulizia e sanificazione.
Tutti gli ambienti di lavoro comprensivi dei c.d. «touch point»
(maniglie, braccioli, tavoli, ecc.), sono sottoposti a regolare
pulizia e igienizzazione con idonei prodotti per il COVID-19 dalla
società incaricata delle pulizie.

Aria condizionata.
In ottemperanza alle indicazioni emanate dall'ISS in materia di
sicurezza per i lavoratori, gli impianti di VMC sono stati modificati
in maniera tale da eliminare/limitare il cosiddetto «ricircolo». Tale
situazione è stata adottata, in contrasto alle normative vigenti sul
risparmio energetico, per migliorare la salubrità dell'aria,
ritenendo tale punto prioritario.
Inoltre, qualora le condizioni metereologiche lo consentano, in
tutti gli ambienti si implementeranno i ricambi d'aria attraverso
l'impiego di ventilazione naturale (apertura di porte o finestre od
altri serramenti).
Inoltre, sono stati presi i seguenti accorgimenti sulla massima
capienza prevista per le sale per rispettare le distanze minime di
sicurezza imposte dai vari decreti emanati.

Precauzioni igieniche generali e personali.
In prossimità di tutti gli accessi, nonchè in varie zone
all'interno, verranno messi a disposizione distributori di gel
igienizzante (per la sanificazione delle mani) e contenitori di
rifiuti (per la raccolta dei DPI monouso utilizzati o di fazzoletti
monouso eventualmente utilizzati);
Tutto il personale sarà fornito di protezioni adeguate alla
attività richiesta (dispositivi individuali filtranti facciali di
livello FFP2 (certificati CE), guanti monouso, ecc.;
Per l'intera durata dell'evento sarà cura dei fornitori di
servizi provvedere alla scorta ed alla distribuzione di DPI e
prodotti per l'igienizzazione necessari;
I dispositivi messi a disposizione ai lavoratori sono «monouso» e
quindi soggetti ad essere cambiati nel rispetto delle normative
vigenti (otto ore) ovvero in caso di rottura o contaminazione;
Saranno fornite indicazioni nelle varie lingue sull'esigenza di
assicurare costantemente il mantenimento della corretta distanza
interpersonale nelle posizioni sedute che saranno assegnate ai
delegati, che non dovranno variare per assicurare la tracciabilità.

(1) Un regolare Certificato Verde Digitale COVID-19 dell'UE è quello
rilasciato secondo la normativa UE attualmente in vigore.