Serie Generale n. 270 del 20-11-2001
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLE ATTIVITA' PRODUTTIVE
MINISTERO DELLE ATTIVITA' PRODUTTIVE
DECRETO 12 novembre 2001
Modalita' per la presentazione per via telematica o su supporto informatico degli atti di conversione in euro del capitale delle societa' al fine del deposito per l'iscrizione nel registro delle imprese. (GU Serie Generale n.270 del 20-11-2001)

IL DIRETTORE GENERALE
per il commercio, le assicurazioni e i servizi
Vista la legge 29 dicembre 1993, n. 580, concernente il
riordinamento delle camere di commercio, industria, artigianato e
agricoltura;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995,
n. 581, regolamento di attuazione dell'art. 8 della predetta legge n.
580 del 1993;
Vista la legge 17 dicembre 1997, n. 433, recante delega al Governo
per l'introduzione dell'euro;
Visto l'art. 17 del decreto legislativo 24 giugno 1998, n. 213,
come modificato dal decreto legislativo 15 giugno 1999, n. 206, che
detta le modalità di conversione del capitale sociale da lire in
euro per le società di capitali;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000,
n. 445, recante, tra l'altro, criteri e modalità per la formazione,
l'archiviazione, e la trasmissione di documenti con strumenti
informatici e telematici, a norma dell'art. 15, comma 2, della legge
15 marzo 1997, n. 59;
Visto il decreto del Ministero dell'industria, del commercio e
dell'artigianato 7 agosto 1998, recante l'aggiornamento e la
semplificazione della modulistica per l'iscrizione e il deposito nel
registro delle imprese e per la denuncia al repertorio economico
amministrativo;
Vista la legge 18 ottobre 2001, n. 383, recante "Primi interventi
per il rilancio dell'economia", e in particolare l'art. 9, che ha
apportato semplificazioni per le operazioni di conversione del
capitale sociale da lire in euro;
Ritenuto opportuno rendere parimenti semplificata l'operazione
presso l'ufficio del registro delle imprese relativa al predetto
adempimento;
Decreta:
Art. 1.
1. Il deposito per l'iscrizione presso il registro delle imprese
degli atti di conversione in euro del capitale delle società, può
essere effettuato per via telematica o su supporto informatico,
secondo le "Indicazioni tecniche" allegate al presente decreto;
2. L'obbligo di deposito degli atti di cui al precedente comma è
validamente adempiuto qualora i documenti presentati all'ufficio del
registro delle imprese per via telematica o su supporto informatico
siano sottoscritti con la firma digitale di un amministratore, il
quale ne garantisce la conformità agli originali cartacei a sua cura
conservati per dieci anni;
3. Qualora all'adempimento di cui al comma 2 provveda un soggetto
individuato nella convenzione stipulata con la camera di commercio
per la trasmissione delle pratiche per via telematica, alla firma
digitale di un amministratore deve essere associata, sul modello di
deposito, la firma digitale del soggetto che provvede alla
trasmissione;
4. Il presente decreto è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana ed entra in vigore il giorno successivo alla sua
pubblicazione.
Roma, 12 novembre 2001
Il direttore generale: Cinti

Allegato
INDICAZIONI TECNICHE
Aspetti procedurali
Per l'adempimento di deposito per via telematica o su supporto
informatico degli atti di conversione in euro del capitale delle
società, ai documenti informatici deve essere apposta la firma
digitale dell'amministratore che ne cura il deposito. L'apposizione
su tali documenti della firma digitale dell'amministratore ne
garantisce l'origine, l'integrità e la conformità agli originali
cartacei obbligatoriamente conservati.
In caso di deposito per via telematica, qualora all'adempimento
provveda un soggetto diverso dall'obbligato, alla firma digitale
dell'amministratore deve essere associata, sul modello di deposito,
la firma digitale del soggetto che provvede alla trasmissione, presso
il cui indirizzo di posta elettronica potranno essere inviate tutte
le comunicazioni dell'ufficio connesse al procedimento di deposito e
iscrizione.
Per la presentazione per via telematica della documentazione deve
essere utilizzata l'infrastruttura di trasmissione denominata
"Telemaco", quale sistema che assicura l'avvenuta consegna dei
documenti informatici ai sensi dell'art. 14, comma 3, del decreto del
Presidente della Repubblica n. 445/2000.
L'apposizione della marcatura temporale alla documentazione
inviata avviene automaticamente al momento della ricezione. L'avviso
di ricevimento telematico rilasciato dal sistema informatico
costituisce prova dell'avvenuto deposito, riportandone la data e
l'ora. Il sistema consente in ogni momento di controllare lo stato di
avanzamento della pratica.
A seguito dell'assegnazione del numero di protocollo da parte
dell'ufficio, al soggetto che ha eseguito il deposito sarà inviata
telematicamente la ricevuta del protocollo, presso l'indirizzo di
posta elettronica registrato all'atto dell'abilitazione.
In caso di irregolarità, la camera di commercio contatterà,
tramite il sistema informatico o altro canale, il soggetto che ha
effettuato il deposito perchè provveda a regolarizzare
l'adempimento.
A seguito dell'avvenuta iscrizione, al soggetto che ha eseguito
il deposito sarà inviata telematicamente la visura aggiornata dei
dati risultanti dal registro delle imprese, presso l'indirizzo di
posta elettronica registrato.
Gli obblighi fiscali relativi alla presentazione telematica dei
documenti sono assolti in modo virtuale, previa autorizzazione alla
camera di commercio da parte del Ministero dell'economia e delle
finanze. Gli estremi dell'autorizzazione devono essere indicati sul
modello di deposito (distinta di presentazione).
Per il pagamento per via telematica dell'imposta di bollo il
soggetto depositante compila la distinta di presentazione indicando i
documenti oggetto del deposito, e per ogni documento gravato
dall'imposta di bollo indica il numero delle pagine e la quantità di
bolli necessaria all'assolvimento degli obblighi fiscali. Il sistema
informatico garantisce alle camere di commercio l'accredito del
corrispettivo relativo sia all'imposta di bollo da versare al
Ministero dell'economia e delle finanze, sia all'assolvimento del
diritto di segreteria relativo all'adempimento.
Nel caso in cui il soggetto depositante provveda al pagamento con
carta di credito, si procede al versamento registrando nel sistema
informatico Telemaco gli estremi identificativi del documento oggetto
di deposito, la causale, il numero totale di bolli e l'importo per i
diritti. Il sistema darà conferma che il pagamento è stato
validamente effettuato.
Requisiti tecnici per l'invio telematico dei documenti
Requisiti hardware e software.
Per il deposito dei documenti per via telematica tramite il
sistema di trasmissione "Telemaco" occorre:
1. Disporre di PC con collegamento Internet:
Hardware richiesto: processore Intel Pentium II 350 MHz o
superiore, almeno 64 Mb di RAM, almeno 100 Mb di spazio disco
disponibili;
Sistema Windows: 9x, NT, 2000;
Collegamento Internet via modem, LAN o altro;
Lettore di smart card compatibile con il sistema operativo.
2. Possedere l'abilitazione alla trasmissione telematica con il
sistema Telemaco, che può essere richiesta alla camera di commercio
o ad una delle organizzazioni o associazioni convenzionate e più
avanti elencate.
3. Aver installato il software FeDra versione 5.5.x o superiori
(gratuito e distribuito da InfoCamere, Società consortile
d'informatica delle camere di commercio), o programma analogo
compatibile con le specifiche tecniche pubblicate sul sito Internet
(v. punto di riferimento).
4. Disporre di programmi per la conversione di documenti in
formato Tiff, oppure Pdf. Per questi Infocamere rende disponibili sul
proprio sito alcune componenti gratuite.
5. Aver installato il toolkit di firma digitale Dike versione.
1.2.x (gratuito e distribuito da Infocamere) o analogo programma
software per la generazione della firma digitale.
6. Disporre di un dispositivo di firma digitale (smart card) con
certificato di sottoscrizione per apporre la firma digitale
rilasciato da uno degli enti certificatori iscritti nell'elenco
tenuto dall'Autorità per l'informatica nella pubblica
ammninistrazione e pubblicato all'indirizzo Internet:
http://www.aipa.it - punto di accesso a Telemaco: https://www.
telemaco.infocamere.it
Punto di riferimento: il punto informativo, di distribuzione del
software, dei manuali di istruzioni, delle specifiche tecniche e di
ogni altra informazione è il sito Internet:
http://web.telemaco.infocamere.it alla voce "FEDRA-Download"
Elenco degli ordini professionali convenzionati per il servizio
"Telemaco" e delle società delegate all'erogazione del servizio
Consiglio nazionale del notariato - Notartel S.p.a.;
Cassa nazionale di previdenza e assistenza forense -
Visura S.r.l.;
Consiglio nazionale dell'ordine dei consulenti del lavoro
Visura S.r.l.;
Consiglio nazionale dei dottori commercialisti - Visura S.r.l.;
Consiglio nazionale dei ragionieri e periti commerciali - Dialogo
S.p.a.
Elenco delle associazioni di categoria professionali
convenzionate per il servizio "Telemaco"
Associazione artigiani e agricoltori;
Associazione lavoratori autonomi - Libera associazione italiana
del terziario e dei servizi;
Associazione nazionale consulenti tributari italiani;
Associazione nazionale consulenti tributari;
Circuito di garanzia nazionale;
Confesercenti;
Federconfidi;
Istituto nazionale tributaristi e Libera associazione periti ed
esperti tributari;
Consorzio Sermetra;
C.N.A. Emilia-Romagna - SIAER;
Unione nazionale professionisti pratiche amministrative;
Unione nazionale sindacale imprenditori e coltivatori;