3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 1-2-2003
REGIONE MOLISE
REGIONE MOLISE
REGOLAMENTO REGIONALE 28 ottobre 2002, n. 12
Regolamento recante norme per l'istituzione del registro delle persone giuridiche private, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361 e per le connesse procedure amministrative. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 01-02-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Molise n. 23 del
31 ottobre 2002)

PREMESSO CHE:
la giunta regionale ha approvato la deliberazione n. 1576 del
21 ottobre 2002.
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Emana
il seguente regolamento:
Art. 1.
F i n a l i t a
1. Con il presente regolamento vengono dettate norme per il
riconoscimento delle persone giuridiche private e per l'esercizio
delle connesse funzioni amministrative di competenza regionale.
2. Le funzioni di cui al comma 1 sono esercitate nei confronti
delle associazioni, delle fondazioni e delle altre istituzioni di
carattere privato che operano nelle materie attribuite alla
competenza delle regioni e le cui finalità statutarie si esauriscono
nell'ambito della Regione Molise.

Art. 2.
Riconoscimento delle persone giuridiche private
1. Il riconoscimento delle persone giuridiche private di cui al
comma 2 dell'Art. 1 è determinato dall'iscrizione nel registro
regionale delle persone giuridiche.

Art. 3.
Registro regionale delle persone giuridiche private
1. È istituito il registro regionale delle persone giuridiche
private, di cui agli articoli 3, 4 e 7 del decreto del Presidente
della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361.
2. Il registro consta di due parti, l'una generale e l'altra
analitica, contenenti le indicazioni di cui agli articoli 3 e 4 del
decreto del Presidente della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361.
3. Il registro, prima di essere posto in uso, deve essere
numerato e vidimato in ciascun foglio e recare, nell'ultima pagina,
l'indicazione del numero di fogli che lo compongono.
4. Il registro è tenuto dal dirigente responsabile della
struttura organizzativa della presidenza della giunta regionale
competente per materia, il quale in particolare:
a) cura la numerazione e la vidimazione del registro;
b) è responsabile dell'istruttoria dei procedimenti di
iscrizione, di approvazione delle modificazioni dell'atto costitutivo
e dello statuto, di estinzione e di cancellazione delle persone
giuridiche, di unificazione e trasformazione delle fondazioni, di
devoluzione dei beni residuati dalla liquidazione;
c) propone al presidente della giunta regionale l'adozione
delle sanzioni amministrative di cui all'Art. 35 del codice civile,
nonchè gli interventi nei confronti delle fondazioni previsti dagli
articoli 25, 26 e 28 del codice civile;
d) cura il deposito degli atti di cui al comma 5;
e) rilascia, a richiesta, estratti e certificati.
5. Le copie di tutti gli atti la cui iscrizione nel registro è
espressamente prevista sono depositate presso la struttura
amministrativa di cui al comma 4 e sono ordinate in volumi muniti di
rubrica alfabetica.

Art. 4.
Istanze per il riconoscimento delle persone giuridiche private
1. La domanda per il riconoscimento della personalità giuridica
di diritto privato, contenente l'indicazione, anche sintetica, degli
scopi dell'associazione, dell'entità del patrimonio e dell'ambito
territoriale di operatività, è indirizzata al presidente della
giunta regionale.
2. La domanda, redatta in bollo salvo i casi di esenzione
previsti dalla normativa vigente, è sottoscritta dal fondatore o dal
rappresentante legale della istituzione interessata, all'uopo
delegato con verbale del consiglio di amministrazione da allegare in
copia autentica.
3. Alla domanda dovranno essere altresì allegati:
a) copia autentica in bollo, salvo i casi di esenzione,
dell'atto pubblico di costituzione e dell'allegato statuto;
b) relazione sullo stato patrimoniale, le relative rendite e
gli altri mezzi finanziari di cui l'istituzione dispone, corredata di
idonea documentazione atta a dimostrare la consistenza del
patrimonio;
c) copia dell'ultimo bilancio di previsione approvato, nonchè
dell'ultimo consuntivo approvato, accompagnati dalla relazione
dell'organo di revisione contabile ove istituito. In luogo
dell'autentica, la conformità all'originale può essere dichiarata
dal legale rappresentante, mediante dichiarazione sostitutiva
dell'atto di notorietà, ai sensi dell'art. 19 del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
d) relazione sull'attività eventualmente già svolta in
precedenza e su quella che si intende svolgere;
e) elenco nominativo dei soci, completo dei dati anagrafici e
del codice fiscale;
f) ogni altra documentazione utile a dimostrare più
compiutamente lo scopo della istituzione ed i mezzi patrimoniali per
provvedervi;
g) documentazione idonea a dimostrare l'eventuale diritto
all'esenzione dal bollo, come l'attestazione dell'iscrizione
nell'apposito registro regionale, per le organizzazioni di
volontariato, oppure copia della documentazione inviata alla
direzione regionale delle entrate territorialmente competenti, per le
organizzazioni non lucrative di utilità sociale.
4. La struttura amministrativa competente rilascia una ricevuta
che attesta la data di presentazione della domanda.

Art. 5.
I s t r u t t o r i a
1. L'istruttoria è svolta dalla struttura amministrativa, di cui
all'art. 3, comma 4, la quale in particolare:
a) verifica la regolarità della domanda, richiedendo, se
necessario, ulteriori informazioni e documentazioni da prodursi nel
termine di giorni 30;
b) accerta la sussistenza delle condizioni, di cui all'art, 1,
comma 2;
c) valuta la conformità dell'atto costitutivo e dello Stato
con le disposizioni del codice civile e con i principi di trasparenza
e di democraticità, nonchè l'idoneità delle previsioni ivi
contenute ad assicurare il buon funzionamento e la corretta gestione
amministrativa dell'ente;
d) valuta la consistenza del patrimonio iniziale che deve
essere adeguato alla realizzazione dello scopo;
e) accerta che siano soddisfatte tutte le condizioni previste
da disposizioni di legge o di regolamento per la costituzione della
specifica tipologia di ente;
f) acquisisce il parere delle strutture regionali interessate
per materia, in relazione alle finalità dell'ente, le quali
esprimono motivato parere sulla richiesta nel termine di trenta
giorni. I pareri possono essere sostituiti a tutti gli effetti dal
verbale della conferenza di servizi convocata allo scopo con anticipo
di quindici giorni.
2. Acquisiti i pareri di cui al comma 1, e valutata la richiesta
con particolare riferimento alle finalità, alla organizzazione
dell'attività ed alla congruità dei mezzi in relazione ai fini
statutari, la struttura amministrativa predispone, con motivata
relazione, gli atti per il conoscimento della personalità giuridica,
ovvero per il diniego del riconoscimento stesso.

Art. 6.
Iscrizione nel registro
1. Entro il termine di 120 giorni decorrenti dalla data di
presentazione della domanda o dall'acquisizione della documentazione
regolarizzata e completa, il presidente della giunta regionale
provvede all'iscrizione con decreto.
2. Ove, nel termine di cui al comma 1, il presidente non provveda
all'iscrizione ovvero non comunichi il motivato diniego, l'iscrizione
si intende negata.
3. Il decreto di cui al comma 1 è pubblicato nel Bollettino
ufficiale della Regione Molise e viene notificato al legale
rappresentante della persona giuridica.

Art. 7.
Modificazioni dello statuto e dell'atto costitutivo
1. La domanda per l'approvazione delle modifiche dell'atto
costitutivo e dello statuto, redatta in bollo salvo i casi di
esenzione, deve essere sottoscritta con le modalità di cui all'art.
4 e trasmessa al presidente della giunta regionale entro trenta
giorni dalla deliberazione di modifica.
2. La domanda, con l'indicazione sintetica delle modifiche, deve
essere corredata da:
a) copia autentica in carta libera della deliberazione
dell'assemblea, se si tratti di associazione o dell'organo
amministrativo competente per la fondazione, con allegato nuovo atto
costitutivo e statuto redatto in forma di atto pubblico;
b) documentazione idonea a dimostrare, per le associazioni, la
sussistenza dei requisiti previsti dall'art. 21, secondo comma del
codice civile, e per le fondazioni il rispetto delle disposizioni
statutarie inerenti al procedimento di modifica dello, statuto;
c) copia autentica dei documenti contabili approvati
nell'ultimo anno di attività, accompagnati dalla relazione
dell'organo di revisione contabile ove istituito. In luogo
dell'autentica, la conformità all'originale può essere dichiarata
dal legale rappresentante, mediante dichiarazione sostitutiva
dell'atto di notorietà, ai sensi dell'art. 19 del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445.
3. Le modificazioni dell'atto costitutivo e dello statuto sono
approvate con le stesse modalità e nei termini previsti per
l'acquisto della personalità giuridica.

Art. 8.
Altre iscrizioni
1. Nel registro devono essere altresì iscritti il trasferimento
di sede, l'istituzione di sedi secondarie, la sostituzione degli
amministratori, con indicazione di quelli ai quali è attribuita la
rappresentanza, le deliberazioni di scioglimento e tutti gli altri
atti e fatti la cui iscrizione è prevista da norme di legge o di
regolamenti.
2. Per le iscrizioni di cui al comma 1, il richiedente deve
presentare istanza nel termine di trenta giorni dalla data della
relativa deliberazione o dell'accettazione della carica in caso di
modificazioni degli organi, unitamente a copia autentica in carta
libera della deliberazione o del provvedimento da iscrivere.

Art. 9.
Estinzione delle persone giuridiche e devoluzione dei beni residuali
1. Il presidente della giunta regionale, su istanza di qualunque
interessato o anche d'ufficio, accerta l'esistenza di una delle cause
di estinzione della persona giuridica previste dall'art. 27 del
Codice civile. Lo scopo deve intendersi divenuto impossibile qualora
sia venuta meno la congruità del patrimonio e dei mezzi della
istituzione.
2. La dichiarazione di estinzione è comunicata agli
amministratori ed al presidente del tribunale, ai fini di quanto
disposto dall'art. 11 delle disposizioni di attuazione del codice
civile, ed è iscritta nel registro delle persone giuridiche.
3. La cancellazione della persona giuridica dal registro di cui
all'art. 3 è effettuata a seguito della comunicazione, ad opera del
presidente del tribunale, della chiusura della procedura di
liquidazione. Contestualmente il presidente della giunta regionale,
previa conforme delibera della giunta regionale, provvede alla
devoluzione dei beni che eventualmente residuino dalla liquidazione,
ai sensi dell'art. 31 del Codice civile.

Art. 10.
Norme finali
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente
regolamento, si fa rinvio alle disposizioni di cui al decreto del
Presidente della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361.
2. I registri delle persone giuridiche trasmessi in copia
conforme all'originale dai tribunali della Regione conservano
validità ai fini delle successive trascrizioni e certificazioni
relative alle persone giuridiche ivi iscritte.
Il presente regolamento sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Molise.
Campobasso, 28 ottobre 2002
IORIO