Serie Generale n. 180 del 4-8-2006
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
CONSORZIO PER L'AREA DI RICERCA SCIENTIFICA E TECNOLOGICA DI TRIESTE
CONSORZIO PER L'AREA DI RICERCA SCIENTIFICA E TECNOLOGICA DI TRIESTE
DETERMINAZIONE 14 luglio 2006
Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari. (Determinazione n. 4). (GU Serie Generale n.180 del 04-08-2006)

IL PRESIDENTE

Visto il decreto legislativo 29 settembre 1999, n. 381
«Istituzione dell'istituto nazionale di geofisica e vulcanologia,
nonchè disposizioni concernenti gli enti di ricerca vigilati dal
Ministero dell'università e della ricerca scientifica e tecnologica,
a norma dell'art. 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59», che all'art.
9, comma 2, prevede che il Consorzio per l'area di ricerca
scientifica e tecnologica di Trieste operi sulla base di regolamenti
per i quali si applicano le disposizioni di cui all'art. 8 della
legge 9 maggio 1989, n. 168;
Visti l'art. 8, comma 4, e gli ivi richiamati commi 9 e 10
dell'art. 6 della legge 9 maggio 1989, n. 168, che prevedono che i
regolamenti approvati dall'organo competente siano trasmessi al
Ministero per il controllo di legittimità e di merito e che, in
assenza di rilievi nel termine perentorio di sessanta giorni, gli
stessi debbano essere emanati dagli enti;
Vista la deliberazione del consiglio di amministrazione del
Consorzio di data 20 dicembre 2005, n. 78, con la quale veniva
approvato il «Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e
giudiziari» del Consorzio per l'area di ricerca scientifica e
tecnologica di Trieste;
Vista la nota di data 21 dicembre 2005, prot. CDA/LV/8340, con la
quale la citata deliberazione veniva trasmessa al Garante per la
protezione dei dati personali per l'espressione del parere di
competenza;
Vista la nota di data 23 febbraio 2006 (prot. 3LEG/06/1488) con
la quale, a seguito di contatti intercorsi con gli uffici del
Garante, si provvedeva a modificare il testo del regolamento stesso;
Vista la nota del Garante per la protezione dei dati personali di
data 7 marzo 2006, prot. n. 0004728, con la quale si trasmetteva
copia del provvedimento collegiale con il quale l'Autorità esprimeva
parere favorevole allo schema di regolamento;
Vista la deliberazione del consiglio di amministrazione del
Consorzio di data 4 aprile 2006, n. 11, con la quale veniva approvato
il testo del regolamento a seguito del parere del Garante di cui
sopra;
Vista la nota di data 4 maggio 2006, prot. n. CDA/LV/3041, con la
quale la citata deliberazione n. 11 del consiglio di amministrazione
dell'Ente veniva trasmessa al Ministero dell'istruzione,
dell'università e della ricerca per i controlli di legittimità e di
merito; la quale risultava pervenuta al Ministero stesso in data
8 maggio 2006, per cui il silenzio assenso previsto dall'art. 8,
comma 4, e dall'art. 6, commi 9 e 10, della legge 9 maggio 1989, n.
168, risulta essersi prodotto alla data dell'8 luglio 2006;

Emana
il seguente regolamento:

Art. 1.
Principi e contenuti del regolamento

1. Il presente regolamento, in attuazione del codice in materia
di protezione dei dati personali (articoli 20, comma 2, e 21,
comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), identifica
le tipologie di dati sensibili e giudiziari, e le operazioni
indispensabili a perseguire le finalità di rilevante interesse
pubblico espressamente individuate da apposita previsione di legge.

Art. 2.
Oggetto e modalità del trattamento

1. Il trattamento ha ad oggetto i dati sensibili e giudiziari
identificati nelle schede allegate, che formano parte integrante del
regolamento, e contraddistinte con le lettere da A a C, in
riferimento alle operazioni eseguibili per l'attuazione delle
specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei
singoli casi ed espressamente elencate nel decreto legislativo n.
196/2003 (art. 68, comma 1; art. 71; art. 73, comma 2, lettera a);
art. 95; art. 112).
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente
regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza,
completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite
nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga
presso l'interessato.
3. Le operazioni di comunicazione individuate nel presente
regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento
degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il
perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di
protezione dei dati personali, nonchè degli altri limiti stabiliti
dalla legge e dai regolamenti.
4. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali
(articoli 11 e 22, comma 5, del decreto legislativo n. 196/2003).

Art. 3.
Identificazione e denominazione dei trattamenti finalità, fonti
normative e operazioni eseguibili

1. In relazione alle finalità di rilevante interesse pubblico
previste dal decreto legislativo n. 196/2003, sono state identificate
tre categorie recanti le seguenti denominazioni dei trattamenti:
A. Gestione del rapporto di lavoro del personale dipendente,
dei collaboratori esterni e di coloro che intrattengono rapporti di
lavoro diversi da quello subordinato;
B. Attività di formazione e di assistenza a fini di promozione
del Parco scientifico e tecnologico AREA Science Park;
C. Gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale,
attività di consulenza giuridica e gestione delle polizze
assicurative dell'Ente.
2. Per ciascuna di queste categorie di trattamento è stata
redatta una scheda che specifica:
a. denominazione del trattamento;
b. tipi di dati trattati e descrizione riassuntiva del
contesto;
c. principali fonti normative legittimanti il trattamento;
d. finalità di rilevante interesse pubblico perseguite dal
trattamento;
e. operazioni eseguibili, distinguendo fra il trattamento
«ordinario» dei dati (raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione) e
particolari forme di trattamento (comunicazione).

Art. 4.
Riferimenti normativi

Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del
presente regolamento, ogni modifica o integrazione delle fonti
normative legittimanti il trattamento sarà automaticamente da
intendersi come recepita, sempre che non modifichi i tipi di dati
trattati e le operazioni effettuate in relazione alle specifiche
finalità perseguite.
----&gt; Vedere Schede da pag. 21 a pag. 26 &lt;----

Trieste, 14 luglio 2006
Il presidente: Pedicchio