3a Serie Speciale - Regioni n. 12 del 20-3-1993
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE
REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE 22 ottobre 1992, n. 1568
Approvazione regolamento di attuazione della legge provinciale 7 agosto 1978, n. 27 concernente la: "Utilizzazione degli edifici scolastici, delle loro attrezzature e spazi verdi, da parte delle comunita' per le loro attivita' culturali, sociali, civili e di tempo libero". (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.12 del 20-03-1993)

(Pubblicata nel Bollettino ufficiale
della regione Trentino Alto-Adige n. 50 del 9 dicembre 1992)

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE

Visto il decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1972,
n. 670, artt. 53 e 54, n. 1;
Vista la legge provinciale 7 agosto 1978, n. 27;
Vista la deliberazione del Consiglio scolastico provinciale 5
marzo 1981, n. 1;
Vista la deliberazione della Giunta provinciale n. 12613 di data
21 settembre 1992;

Decreta:

1. Di approvare il Regolamento di attuazione della legge
provinciale 7 agosto 1978, n. 27 concernente la "utilizzazione degli
edifici scolastici, delle loro attrezzature e spazi verdi, da parte
delle comunità per le loro attività culturali, sociali, civili e di
tempo libero", secondo il testo allegato che costituisce parte
integrante del presente decreto.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione. È
fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo osservare.
Trento, 22 ottobre 1992

BAZZANELLA

Registrato alla Corte dei conti il 18 novembre 1992
Registro n. 63, foglio n. 165 - Canu

Art. 1.
Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento disciplina, ai sensi degli articoli 2 e
3 della legge provinciale 7 agosto 1978, n. 27, per attività che
realizzino la funzione della scuola come centro di promozione
culturale, sociale e civile, nonchè per attività extrascolastiche e
manifestazioni pubbliche di interesse collettivo:
a) l'utilizzo delle strutture scolastiche, ivi comprese le
eventuali attrezzature, di proprietà provinciale non destinate ad
attività sportive, compresi i cortili e gli spazi liberi pertinenti;
b) l'utilizzo di palestre ed impianti ad uso scolastico, ivi
comprese le attrezzature sportive, di proprietà provinciale, da
parte di terzi che vi realizzano attività extrascolastiche di
educazione fisica e sportive.

Art. 2.
Criteri generali per la concessione d'uso delle strutture

1. La concessione in uso a terzi delle strutture di cui
all'articolo 1 è subordinata:
a) al prioritario uso per attività scolastiche negli orari
stabiliti a tal fine dai competenti organi della scuola;
b) all'assunzione da parte del concessionario di ogni
responsabilità civile e patrimoniale in ordine alle persone ed alle
cose per tutto il periodo di utilizzo delle strutture;
c) all'eventuale conseguente versamento, da parte dei
concessionari e salvi i casi di esenzione, di un rimborso spese
secondo quanto stabilito negli articoli 9 e 12 del presente
regolamento;
d) all'utilizzo delle strutture per attività compatibili con la
loro destinazione d'uso.
2. Nel caso di più richieste d'uso contemporaneo delle medesime
strutture, la concessione è rilasciata con priorità ai richiedenti
che, nell'ordine, svolgono attività;
a) senza fini di lucro;
b) per giovani in età scolare dai 6 ai 18 anni;
c) per il maggior numero di partecipanti in relazione alla
capienza delle strutture.

Art. 3.
Termini e modalità per la presentazione delle domande

1. Le domande per l'utilizzo delle strutture di cui all'articolo 1
sono presentate contemporaneamente sia al Servizio istruzione e
assistenza scolastica della Provincia autonoma di Trento, sia alle
istituzioni scolastiche interessate entro il termine perentorio del
31 luglio di ogni anno per le richieste di uso annuale e di norma,
almeno quindici giorni prima dell'utilizzo per le domande relative ad
attività occasionali e non diversamente programmabili.
2. Nelle domande, a pena di inammissibilità, sono precisati:
a) denominazione, ragione sociale, sede, domicilio e recapito,
nonchè nominativo del legale rappresentante ovvero del responsabile
del soggetto richiedente;
b) indicazione delle strutture e delle attrezzature ovvero delle
sole strutture o delle sole attrezzature richieste in uso, nonchè di
eventuali strutture richieste in alternativa;
c) descrizione delle attività programmate nelle strutture
richieste in uso;
d) indicazione dei giorni e della durata oraria d'uso delle
strutture richieste ed indicazione, altresì delle fasce d'orario
desiderate;
e) dichiarazione delle condizioni di onerosità o di gratuità
per i partecipanti alle attività organizzate e per l'eventuale
pubblico spettatore.
3. Nelle domande, inoltre, il soggetto richiedente dichiara
formalmente di assumere ogni responsabilità civile e patrimoniale
per eventuali danni che, in conseguenza dell'uso concesso, possono
derivare a persone o cose, esonerando l'istituzione scolastica e la
Provincia autonoma di Trento da ogni e qualsiasi responsabilità
civile e patrimoniale.

Art. 4.
Parere dei consigli di istituto

1. Spetta ai consigli di istituto delle istituzioni scolastiche
assegnatarie delle strutture esprimere parere sulle richieste d'uso
avanzate da terzi.
2. Il parere in ordine alle richieste d'uso annuale deve essere
espresso e comunicato per iscritto al Servizio istruzione e
assistenza scolastica entro il 30 settembre di ogni anno, termine
perentorio, decorso il quale il parere si ha per dato.
3. Nel caso di richieste d'uso occasionale, il parere deve essere
espresso e comunicato per iscritto al Servizio istruzione e
assistenza scolastica entro sette giorni dal ricevimento della
domanda, decorso il quale termine il parere si ha per dato.
4. I consigli di istituto possono proporre la revoca della
concessione d'uso delle strutture per documentate gravi e reiterate
infrazioni alle norme di legge, al presente regolamento o alle
indicazioni precisate nell'atto di autorizzazione all'uso.

Art. 5.
Rilascio delle autorizzazioni d'uso

1. Il Servizio istruzione e assistenza scolastica, acquisito il
parere dei consigli di istituto, nonchè eventuali ulteriori elementi
informativi dei soggetti richiedenti e verificata la concedibilità
in uso delle strutture richieste, rilascia le relative autorizzazioni
d'uso. Il rilascio dell'autorizzazione pone in capo al concessionario
ogni responsabilità in ordine alle persone ed alle cose durante
l'utilizzazione delle strutture ad uso scolastico e l'obbligo del
versamento del rimborso spese salvi i casi di gratuità.
2. L'autorizzazione, per le richieste d'uso annuale, è rilasciata
entro il 15 ottobre di ogni anno.
3. L'autorizzazione indica gli spazi concessi e determina gli
orari di utilizzo dei medesimi con riferimento alla loro destinazione
d'uso ed al tipo di attività ivi svolta.
4. L'autorizzazione può essere condizionata, in relazione a
particolari situazioni logistiche od organizzative, al rispetto di
speciali indicazioni d'uso. In ogni caso il rilascio di
autorizzazione obbliga il concessionario:
a) all'utilizzo delle sole strutture o dei soli spazi
espressamente concessi;
b) all'uso corretto delle attrezzature in dotazione secondo la
loro destinazione funzionale;
c) alla segnalazione immediata al personale di vigilanza di
eventuali danni riscontrati o prodotti e di ogni impedimento o
disfunzione di strutture, impianti ed attrezzature che possono
causare pericolo o disagio;
d) al rigoroso rispetto degli orari fissati per l'uso delle
strutture e dei locali accessori;
e) alla comunicazione al Servizio istruzione e assistenza
scolastica almeno 24 ore prima e ogni qual volta si verifichi, del
previsto mancato utilizzo della struttura;
f) nel caso di attività sportive, alla sottoscrizione, da parte
del responsabile delle stesse, del registro delle presenze.
5. Non sono concedibili in uso le strutture e le attrezzature di
proprietà provinciale adibite ad attività direttive ed
amministrative delle istituzioni scolastiche.

Art. 6.
Decadenza e revoca dell'autorizzazione

1. Il mancato versamento, ove previsto, del rimborso spese con le
modalità e nei tempi stabiliti dalla Giunta provinciale comporta la
decadenza di diritto dall'autorizzazione.
2. L'eventuale revoca dell'autorizzazione è disposta dal Servizio
istruzione e assistenza scolastica, anche su proposta dei consigli
d'istituto, previa diffida al concessionario - trasmessa con lettera
raccomandata con avviso di ricevimento presso il recapito indicato
nella domanda - a cessare immediatamente dai comportamenti in
violazione di norma di legge, del presente regolamento o delle
indicazioni d'uso impartite.
3. La decadenza o la revoca dell'autorizzazione non esonera il
concessionario dalla responsabilità civile e patrimoniale per
eventuali danni occorsi a persone o cose.
4. I concessionari che non provvedono al risarcimento dei danni
prodotti alle strutture ed ai relativi arredi ed attrezzature
mediante il versamento dell'importo secondo quanto stabilito
dall'articolo 7 comma 4 cessano immediatamente dal diritto di
utilizzo di qualsiasi struttura concessa o concedibile in uso ai
sensi del presente regolamento.

Art. 7.
Vigilanza sull'uso delle strutture

1. Il servizio di vigilanza e di custodia è demandato al
personale provinciale ausiliario, il quale, ai sensi dell'art. 5
della legge provinciale 7 agosto 1978, n. 27, è tenuto a prestare
servizio secondo quanto previsto dalle norme vigenti in materia di
personale.
2. Il personale provinciale ausiliario addetto alla vigilanza ed
alla custodia delle strutture scolastiche provvede, secondo le
direttive del preside:
a) all'apertura delle strutture concesse in uso negli orari
d'utilizzo previsti ed alla chiusura delle stesse, previa verifica
dello stato degli impianti, degli arredi e delle attrezzature al
termine delle attività;
b) al controllo del rispetto degli orari d'uso fissati e del
corretto uso delle strutture e delle attrezzature;
c) al ricevimento di ogni segnalazione da parte dei
concessionari in ordine allo stato ed al funzionamento delle
strutture e dei relativi arredi e attrezzature;
d) alla immediata comunicazione al preside delle segnalazioni
ricevute, nonchè di ogni comportamento difforme dalle norme d'uso e
di ogni danno o disfunzione riscontrati nelle strutture o nei
relativi arredi e attrezzature.
3. Spetta al preside segnalare per iscritto al servizio istruzione
e assistenza scolastica ogni danno o disfunzione riscontrati nelle
strutture, negli impianti delle stesse o nei relativi arredi e
attrezzature imputabili all'uso da parte dei concessionari.
4. Spetta al Servizio istruzione e assistenza scolastica
contestare ai concessionari i danni patrimoniali non dovuti a normale
usura, prodotti dai medesimi. Nella contestazione è quantificato
l'ammontare dell'importo dovuto per risarcimento nonchè il termine
entro cui prestare eventuali controdeduzioni, decorso il quale, se
necessario, il Servizio stabilisce il termine per il pagamento. Il
mancato pagamento entro il predetto termine, fatta salva ogni altra
azione in diversa sede, comporta la sospensione immediata della
concessione in atto, secondo quanto previsto dall'articolo 6 comma 4.

Art. 8.
Modalità d'uso delle strutture non sportive

1. È fatto divieto di introdurre nelle strutture e negli spazi
scolastici di cui all'articolo 1, lettera a) attrezzature
incompatibili con la destinazione d'uso degli stessi o comunque
estranei all'attività per cui è concesso l'uso. Nei locali chiusi
è fatto altresì divieto di fumare e di introdurre o somministrare
alimenti, ad eccezione di bevande non alcoliche in contenitori
infrangibili.
2. I consigli di istituto possono determinare, ai fini della loro
migliore conservazione e funzionalità, specifiche modalità di
utilizzo delle attrezzature di proprietà provinciale richieste in
uso, di cui siano dotati i laboratori e le aule speciali.

Art. 9.
Rimborso delle spese per l'utilizzo delle strutture non sportive

1. I richiedenti l'utilizzo delle strutture di cui all'articolo 1,
lettera a) si impegnano, all'atto della domanda di concessione in
uso, al versamento dei rimborsi delle spese per illuminazione,
riscaldamento, pulizia, vigilanza e custodia con le modalità e nelle
misure forfettarie stabilite dalla Giunta provinciale, fatti salvi i
casi di esenzione di cui al comma 5.
2. La Giunta provinciale determina ogni anno entro il 31 luglio le
misure forfettarie orarie di rimborso entro i limiti minimi e massimi
stabiliti nella allegata tabella A, che costituisce parte integrante
del presente regolamento, in relazione al tipo di strutture concesse
in uso (spazi aperti, locali e sale con più di cento posti a sedere)
e al tipo di attività programmata (attività concorsuali-formativo-
culturali o altre attivita').
3. Le misure forfettarie orarie di rimborso determinate entro i
limiti stabiliti dal presente regolamento possono essere altresì
differenziate dalla giunta provinciale in relazione alle diverse
qualifiche dei soggetti richiedenti, in relazione all'eventuale
concessione in uso, contestualmente alle strutture, di attrezzature
didattiche, nonchè alla presenza di pubblico pagante.
4. Nel calcolo delle ore di utilizzo le frazioni di ore superiori
ai 30 minuti sono arrotondate all'intero per eccesso; quelle
inferiori o uguali ai 30 minuti sono arrotondate per difetto.
5. La concessione in uso delle strutture scolastiche di cui al
presente articolo è gratuita nel caso di svolgimento di corsi di
formazione e aggiornamento del personale insegnante statale e del
personale dipendente provinciale nonchè per l'effettuazione di
attività concorsuali da parte dei Servizi provinciali, della
Sovrintendenza scolastica e dell'I.P.R.A.S.E.

Art. 10.
Classificazione delle strutture sportive

1. Il servizio istruzione e assistenza scolastica della Provincia
autonoma di Trento redige ed aggiorna l'elenco delle strutture
sportive di cui all'articolo 1, lettera b), classificandole secondo
le categorie di seguito indicate:
a) I categoria: palestre con superficie superiore a metri
quadri 400;
b) II categoria: palestre con superficie compresa fra metri
quadri 200 e metri quadri 400;
c) III categoria: tutte le palestre con superficie inferiore a
metri quadri 200 nonchè ogni altra struttura sportiva.
2. Chiunque può prendere visione dell'elenco delle strutture
presso il Servizio istruzione e assistenza scolastica della Provincia
autonoma di Trento.

Art. 11.
Modalità d'uso delle strutture sportive

1. Salvo casi eccezionali, l'utilizzo delle strutture di cui
all'articolo 1 lettera b) è riservato allo svolgimento di attività
sportive purchè siano conformi alle specifiche destinazioni d'uso
delle strutture stesse.
2. L'accesso alle strutture sportive ad uso scolastico è
consentito alle sole persone che indossino calzature con le suole in
gomma idonee per svolgere attività ginnico-sportive e da calzare nei
locali spogliatoio.
3. È fatto divieto di introdurre nelle strutture sportive
attrezzi incompatibili con la loro destinazione d'uso o il cui
utilizzo possa arrecare danni agli impianti. È fatto altresì
divieto di fumare nelle strutture sportive e di introdurvi o
somministrarvi alimenti, ad eccezione di bevande non alcoliche in
contenitori infrangibili.
4. I consigli di istituto possono determinare, al fine della loro
migliore conservazione e funzionalità, specifiche modalità di
utilizzo delle attrezzature di proprietà provinciale richieste in
uso di cui siano dotate le sale ginniche.
5. I periodi di uso per attività di insegnamento e per attività
sportive della scuola, durante i quali le strutture sportive non sono
concedibili in uso a terzi, sono determinati dai competenti organi
della scuola. In relazione alle esigenze di utilizzo delle strutture
ai fini scolastici inoltre l'orario di uso delle medesime da parte di
terzi non può eccedere, di norma, le ore 22.30.

Art. 12.
Rimborso delle spese per l'utilizzo delle strutture sportive

1. I richiedenti l'utilizzo delle strutture, di cui all'articolo 1
lettera b), si impegnano, all'atto della domanda di concessione
d'uso, al versamento dei rimborsi delle spese per illuminazione,
riscaldamento, pulizia, vigilanza e custodia con le modalità e nelle
misure forfettarie stabilite dalla Giunta provinciale.
2. La Giunta provinciale determina ogni anno entro il 31 luglio le
misure forfettarie orarie di rimborso entro i limiti minimi e massimi
stabiliti nell'allegata tabella B che costituisce parte integrante
del presente regolamento, in relazione alla categoria delle strutture
ai sensi dell'articolo 10 ed al tipo di attività sportiva
programmata (allenamento e preparazione atletica o manifestazioni
agonistiche).
3. Le misure forfettarie orarie di rimborso determinate entro i
limiti stabiliti dal presente regolamento possono essere altresì
differenziate dalla Giunta provinciale in relazione alle diverse
qualifiche dei soggetti richiedenti nonchè alla presenza di pubblico
pagante.
4. Nel calcolo delle ore di utilizzo le frazioni di ora superiori
ai 30 minuti sono arrotondate all'intero per eccesso; quelle
inferiori o uguali ai 30 minuti sono arrotondate per difetto.

Art. 13.
Norma transitoria

1. La Giunta provinciale è autorizzata in sede di prima
applicazione del presente regolamento a derogare dai termini dallo
stesso fissati.
(Omissis).