3a Serie Speciale - Regioni n. 23 del 7-6-1997
REGIONE EMILIA-ROMAGNA
REGIONE EMILIA-ROMAGNA
LEGGE REGIONALE 22 gennaio 1997, n. 5
Disciplina dei criteri e delle modalita' per l'erogazione delle spese di rappresentanza del presidente del Consiglio regionale, e per la concessione del patrocinio del Consiglio a favore di iniziative di interesse regionale (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.23 del 07-06-1997)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione Emilia-Romagna n. 135 del 27 gennaio 1997)

IL CONSIGLIO REGIONALE
HA APPROVATO

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
PROMULGA
la seguente legge:

Art. 1.
Criteri e modalità per le spese di rappresentanza

1. Le spese di rappresentanza devono:
a) riguardare forme di ospitalità ed atti di cortesia, a
contenuto e con valore prevalentemente simbolico, che si svolgono per
consuetudine affermata o per motivi di reciprocità in occasione di
rapporti di carattere ufficiale tra soggetti aventi espressa veste
rappresentativa del Consiglio e soggetti esterni anch'essi dotati di
analoga rappresentatività;
b) rispondere ad effettive esigenze del Consiglio regionale di
intrattenere pubbliche relazioni in rapporto ai propri fini
istituzionali, e risultare idonee a mantenere o ad accrescere il
prestigio del Consiglio inteso quale elevata considerazione, anche
sul piano formale, del suo ruolo e della sua presenza nel contesto
sociale interno ed internazionale;
c) essere dirette a raggiungere finalità all'esterno del
Consiglio;
d) essere effettuate in circostanze temporali e modali estranee
all'ordinaria attività del Consiglio;
e) essere prive di intenti e di connotazione di mera liberalità
non giustificata dai fini istituzionali del Consiglio regionale.
2. Titolare dell'attività di rappresentanza esterna è il
Presidente del Consiglio. Tale attività può in via ordinaria essere
esercitata anche dai Vicepresidenti del Consiglio, dagli altri
componenti dell'Ufficio di Presidenza, dai Presidenti delle
Commissioni consiliari. Può altresì essere delegata ai singoli
Consiglieri designati dal Presidente a rappresentarlo in pubbliche
manifestazioni, ove non siano disponibili componenti dell'Ufficio di
Presidenza.
3. Le spese di rappresentanza devono essere motivate e sostenute da
idonea documentazione giustificativa in ordine alla natura delle
erogazioni ed alle circostanze che le hanno occasionate.

Art. 2.
Concessione di patrocinio,
partecipazione a comitati di onore

1. Ai fini della presente normativa:
a) per patrocinio si intende la manifestazione di apprezzamento e
di adesione ad una singola iniziativa, ritenuta meritevole per le sue
finalità di promozione sociale e culturale;
b) per partecipazione a comitati d'onore si intende l'inserimento
del Consiglio regionale, normalmente nella persona del suo
Presidente, in comitati destinati a conferire prestigio e rilevanza a
manifestazioni sociali e culturali.
2. L'Ufficio di Presidenza può concorrere allo svolgimento ed allo
sviluppo di iniziative e di manifestazioni di rilievo regionale,
poste in essere da soggetti pubblici o da soggetti privati dotati di
elevata rappresentatività, accordando il patrocinio del Consiglio
regionale e aderendo eventualmente, a nome del Consiglio regionale,
ai relativi comitati d'onore.
3. Il patrocinio o la partecipazione del Consiglio regionale a
comitati d'onore o a comitati affini sono richiesti dai promotori
dell'iniziativa con istanza motivata diretta al Presidente del
Consiglio regionale.
4. La concessione di patrocini e l'adesione a comitati d'onore o a
comitati affini non possono comportare spese a carico del bilancio
del Consiglio. Possono tuttavia comportare:
a) la concessione, a carico del bilancio del Consiglio, di premi,
targhe, coppe o altri trofei, con esclusione di ogni premio in
denaro;
b) la messa a disposizione gratuita di strutture, servizi o mezzi
di pertinenza del Consiglio regionale;
c) la concessione, in casi del tutto eccezionali e di assoluta
rilevanza, di contributi in denaro. L'eccezionalità del caso e la
rilevanza dell'iniziativa sono illustrate e motivate nella
deliberazione di cui al comma 6. Devono comunque essere rispettati i
criteri di cui al comma 1 dell'art. 1.
5. Il Presidente del Consiglio accorda, con proprio atto motivato,
il patrocinio del Consiglio regionale, o aderisce a nome del
Consiglio regionale a comitati d'onore. Decide anche sulla richiesta
di concessione dei premi, di cui al comma 4, lettera a).
6. L'Ufficio di Presidenza delibera, su proposta del Presidente,
sulle concessioni dei sostegni e dei contributi di cui al comma 4,
lettere b) e c).

Art. 3.
Adesione a comitati, associazioni,
soggetti aventi personalità giuridica

1. L'adesione o la partecipazione del Consiglio regionale a
comitati, associazioni, soggetti aventi personalità giuridica ed
organismi affini è regolata dalla legge regionale 18 gennaio 1995,
n. 3.
2. L'Ufficio di Presidenza formula le proposte al Consiglio per
l'adesione a comitati, associazioni, soggetti aventi personalità
giuridica, ecc., con propria deliberazione motivata.
3. È deliberata direttamente dall'Ufficio di Presidenza,
nell'interesse di strutture organizzative del Consiglio che la
richiedano motivatamente e per le quali risulti opportuna, l'adesione
ad enti, associazioni o istituzioni che svolgano attività di studio,
documentazione o ricerca in settori collegati alle attività
istituzionali del Consiglio.

Art. 4.
Informazioni al Consiglio regionale

1. L'Ufficio di Presidenza trasmette annualmente al Consiglio
regionale, in allegato al rendiconto:
a) l'elenco delle iniziative, manifestazioni, ecc. cui è stato
concesso il patrocinio del Consiglio regionale, o ai cui comitati
d'onore il Consiglio regionale ha aderito;
b) l'elenco delle iniziative cui sono stati assegnati i premi o
sostegni di cui all'articolo 2, comma 4, lettere a), b) e c);
c) l'elenco delle associazioni, comitati e soggetti aventi
personalità giuridica di carattere associativo cui il Consiglio
regionale ha aderito, corredato da una sintesi dell'attività svolta
da ciascuno di tali soggetti, dalla indicazione dell'ammontare delle
eventuali quote associative, dall'indicazione e dalla motivazione di
eventuali proposte di recesso;
d) l'elenco degli enti, associazioni od istituzioni cui abbia
deliberato di aderire a norma dell'articolo 3, comma 3.

Art. 5.
Norma finanziaria

1. Agli oneri derivanti dall'attuazione della presente legge si fa
fronte con gli stanziamenti di spesa annualmente autorizzati nel
Capitolo 00150 "Spese di rappresentanza del Presidente del
Consiglio", a norma di quanto disposto dall'art. 11 della legge
regionale 6 luglio 1977, n. 31.
La presente legge regionale sarà pubblicata nel Bollettino
ufficiale della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e farla osservare
come legge della Regione Emilia-Romagna.
Bologna, 22 gennaio 1997
LA FORGIA