5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 36 del 25-3-2013
AVVISI E BANDI DI GARA
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FONDAZIONE APULIA FILM COMMISSION
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(GU 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici n.36 del 25-3-2013)

Gara ad offerta economicamente più vantaggiosa per affidamento
servizi di comunicazione e marketing progetto "Circuito sale di
qualità - PO FESR Puglia 2007/2013 asse IV, linea 4.3, azione 4.3.1"


LA FONDAZIONE APULIA FILM COMMISSION INDICE UNA GARA AD OFFERTA
ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA, AI SENSI DELL'ART. 83 DEL D. LGS.
163/2006 E S.M.I. PER L'INDIVIDUAZIONE DI UNA SOCIETÀ PER
L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI COMUNICAZIONE E MARKETING DEL PROGETTO
"CIRCUITO DI SALE CINEMATOGRAFICHE DI QUALITÀ - D'AUTORE" - P.O.
FESR PUGLIA 2007/2013 Asse IV, LINEA DI INTERVENTO 4.3, AZIONE 4.3.1
Scopo generale delle attività oggetto della gara è la
comunicazione e la promozione delle attività peculiari del progetto,
e quindi la divulgazione delle iniziative per la realizzazione degli
obiettivi del Programma Pluriennale dell'Asse IV, Linea di Intervento
4.3.1 lettera B con una specifica attenzione alla visibilità delle
singole sale afferenti al Circuito sui propri bacini di pubblico
potenziale.
Il testo di gara regola l'esecuzione dei servizi di comunicazione
che dovranno comprendere
1) la definizione delle premesse metodologiche per lo svolgimento
del servizio;
2) la creazione di una strategia grafico-creativa;
3) l'esecuzione del Piano Media da sviluppare sul territorio della
Regione Puglia e su inserzioni su riviste nazionali e internazionali
ed il relativo piano mezzi;
4) le modalità organizzative per lo svolgimento del servizio, ivi
compresa la gestione dei fornitori di spazi pubblicitari;
5) il monitoraggio e la verifica dei risultati raggiunti.
Gli elementi fondamentali da definire sono:
- gli obiettivi da raggiungere
- il pubblico a cui ci si rivolge;
- i metodi di verifica e misurazione dei risultati raggiunti.
METODOLOGIA PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:
La società aggiudicataria dovrà garantire lo svolgimento del
servizio attraverso la presentazione di una metodologia che descriva
le modalità organizzative, ivi compresa la gestione dei fornitori di
spazi pubblicitari di cui al piano media proposto.
Tale metodologia dovrà altresì comprendere il monitoraggio e la
verifica dei risultati raggiunti, allo scopo di verificare
l'efficienza e l'efficacia dell'azione di informazione e pubblicità
in termini di visibilità e sensibilizzazione al progetto e al ruolo
del "Circuito D'Autore". Si richiede pertanto l'esecuzione di:
- indagine campionaria fra gli operatori del settore;
- elaborazione e trasmissione di tre rapporti di monitoraggio (uno
nel 2013 e due nel 2014) ed un rapporto finale contenente la
descrizione puntuale ed i dati quantitativi relativi alle attività
realizzate e ai risultati ottenuti.
CAMPAGNA PUBBLICITARIA E CREATIVITA':
La campagna pubblicitaria dovrà essere di tipo istituzionale,
utilizzando le azioni di comunicazione previste dal capitolato. A tal
fine la società aggiudicataria dovrà presentare almeno una proposta
di campagna pubblicitaria istituzionale.
PIANO MEDIA e MEZZI:
I servizi che la società aggiudicataria dovrà assicurare,
nell'ambito di una campagna di comunicazione originale, integrata e
innovativa sono articolati in aree di azione sulla cui base viene
richiesta l'elaborazione di un piano mezzi.
Si precisa che la realizzazione dei servizi sarà a cura e spese di
Apulia Fim Commission, e che rimarrà di esclusiva pertinenza
dell'agenzia aggiudicataria l'azione di esecuzione del piano media
previsto dalla AFC e quindi di coordinamento e monitoraggio, oltre
all'elaborazione di un piano mezzi.
SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE:
La partecipazione alla gara è aperta ai soggetti di cui all'art.
34 del D.Lgs 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.
Si applicano le disposizioni di cui agli art. 36 e 37 D.lgs.
163/2006 ai consorzi stabili, ai raggruppamenti temporanei o ai
consorzi ordinari di concorrenti.
IMPORTI A BASE DI GARA:
L'importo complessivo a base di gara per l'intera durata del
contratto, è pari a euro 80.000,00 (ottantamila/00), oltre I.V.A.
TERMINI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA:
Il termine ultimo di partecipazione scade alle ore 18.00 del 13
maggio 2013
Il bando di gara integrale con tutte le informazioni necessarie,
nonchè il capitolato d'appalto e tutti gli allegati necessaria alla
partecipazione son disponibili sul sito internet della Fondazione:
www.apuliafilmcommission.it.
Bari, lì 21/03/2013

Direttore generale e responsabile unico di progetto
dott. Silvio Maselli


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