Serie Generale n. 278 del 26-11-1993
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DEL TESORO, DEL BILANCIO E DELLA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA
MINISTERO DEL TESORO, DEL BILANCIO E DELLA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA
DECRETO 1 settembre 1993, n. 475
Regolamento concernente i procedimenti amministrativi di competenza del Servizio centrale degli affari generali e del personale del Ministero del bilancio e della programmazione economica in attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241. (GU Serie Generale n.278 del 26-11-1993)
Nota: note: Entrata in vigore del decreto: 11-12-1993

IL MINISTRO DEL BILANCIO
E DELLA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA

Visti gli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241;
Visto l'art. 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nella adunanza
generale del 17 maggio 1993;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri, a
norma dell'art. 17, comma 3, della citata legge 23 agosto 1988, n.
400, compiuta con nota n. 5/8771 del 12 luglio 1993;

A D O T T A
il seguente regolamento:

Art. 1.
Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti
amministrativi di competenza del Servizio centrale degli affari
generali e del personale, sia che conseguano obbligatoriamente a
iniziativa di parte sia che debbano essere promossi d'ufficio.
2. I procedimenti di competenza dell'Amministrazione del bilancio e
della programmazione economica devono concludersi con un
provvedimento espresso nel termine stabilito, per ciascun
procedimento, nella tabella allegata, che costituisce parte
integrante del presente regolamento e che contiene, altresì,
l'indicazione dell'organo o ufficio competente e della fonte
normativa. In caso di mancata inclusione del procedimento nella
tabella allegata, lo stesso si concluderà nel termine previsto da
altra fonte legislativa o regolamentare o, in mancanza, nel termine
di trenta giorni di cui all'art. 2 della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Art. 2.
Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti d'ufficio

1. Per i procedimenti d'ufficio il termine iniziale decorre dalla
data in cui l'Amministrazione del bilancio e della programmazione
economica abbia notizia del fatto da cui sorge l'obbligo di
provvedere.
2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra
amministrazione il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento
da parte dell'Amministrazione del bilancio e della programmazione
economica della richiesta o della proposta.

Art. 3.
Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti a iniziativa di
parte

1. Per i procedimenti a iniziativa di parte il termine iniziale
decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza.
2. La domanda o istanza deve essere redatta nelle forme e nei modi
stabiliti dall'amministrazione, ove determinati e portati a idonea
conoscenza degli amministrati, e deve essere corredata della prevista
documentazione, dalla quale risulti la sussistenza dei requisiti e
delle condizioni richiesti da legge o da regolamento per l'adozione
del provvedimento.
3. All'atto della presentazione della domanda è rilasciata
all'interessato una ricevuta, contenente, ove possibile, le
indicazioni di cui all'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241. Le
dette indicazioni sono comunque fornite all'atto della comunicazione
dell'avvio del procedimento di cui all'art. 7 della citata legge n.
241 e all'art. 4 del presente regolamento. Per le domande o istanze
inviate a mezzo del servizio postale, mediante raccomandata con
avviso di ricevimento, la ricevuta è costituita dall'avviso stesso.
4. Ove la domanda dell'interessato sia ritenuta irregolare o
incompleta, il responsabile del procedimento ne dà comunicazione
all'istante entro sessanta giorni, indicando le cause della
irregolarità o della incompletezza. In questi casi il termine
iniziale decorre dal ricevimento della domanda regolarizzata o
completata.
5. Restano salvi la facoltà di autocertificazione e il dovere di
procedere agli accertamenti di ufficio previsti rispettivamente dagli
articoli 2 e 10 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, nonchè il
disposto di cui all'art. 18 della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Art. 4.
Comunicazione dell'inizio del procedimento

1. Salvo che non sussistano ragioni di impedimento derivanti da
particolari esigenze di celerità, il responsabile del procedimento
dà comunicazione dell'inizio del procedimento stesso ai soggetti nei
confronti dei quali il provvedimento finale è destinato a produrre
effetti, ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia
prevista da legge o da regolamento, nonchè ai soggetti, individuati
o facilmente individuabili, cui dal provvedimento possa derivare un
pregiudizio.
2. I soggetti di cui al comma 1 sono resi edotti dell'avviso del
procedimento mediante comunicazione personale, contenente, ove già
non rese note ai sensi dell'art. 3, comma 3, le indicazioni di cui
all'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241. Qualora, per il numero
degli aventi titolo, la comunicazione personale risulti, per tutti o
per taluni di essi, impossibile o particolarmente gravosa, nonchè
nei casi in cui vi siano particolari esigenze di celerità, il
responsabile del procedimento procede, ai sensi dell'art. 8, comma 3,
della legge 7 agosto 1990, n. 241, mediante forme di pubblicità da
attuarsi con l'affissione e la pubblicazione di apposito atto,
indicante le ragioni che giustificano la deroga, rispettivamente
nell'albo dell'amministrazione e nel Bollettino ufficiale del
Ministero.
3. L'omissione, il ritardo o l'incompletezza della comunicazione
può essere fatta valere, anche nel corso del procedimento, solo dai
soggetti che abbiano titolo alla comunicazione medesima, mediante
segnalazione scritta al dirigente preposto all'unità organizzativa
competente, il quale è tenuto a fornire gli opportuni chiarimenti o
ad adottare le misure necessarie, anche ai fini dei termini posti per
l'intervento degli interessati nel procedimento, nel termine di dieci
giorni.
4. Resta fermo quanto stabilito dal precedente art. 3 in ordine
alla decorrenza del termine iniziale del procedimento.

Art. 5.
Partecipazione al procedimento

1. Ai sensi dell'art. 10, lettera a), della legge 7 agosto 1990, n.
241, presso le sedi degli organi o uffici dell'amministrazione sono
rese note, mediante affissione in appositi albi o con altre idonee
forme di pubblicità, le modalità per prendere visione degli atti
del procedimento.
2. Ai sensi dell'art. 10, lettera b), della medesima legge n.
241/1990, coloro che hanno titolo a prendere parte al procedimento
possono presentare memorie e documenti entro un termine pari a due
terzi di quello fissato per la durata del procedimento, sempre che il
procedimento stesso non sia già concluso. La presentazione di
memorie e documenti presentati oltre il detto termine non può
comunque determinare lo spostamento del termine finale.

Art. 6.
Termine finale del procedimento

1. I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono
alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di
provvedimenti recettizi, alla data in cui il destinatario ne riceve
comunicazione.
2. Ove nel corso del procedimento talune fasi, al di fuori delle
ipotesi previste dagli articoli 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n.
241, siano di competenza di amministrazioni diverse
dall'Amministrazione del bilancio e della programmazione economica,
il termine finale del procedimento deve intendersi comprensivo dei
periodi di tempo necessari per l'espletamento delle fasi stesse. A
tale fine le amministrazioni interessate verificano d'intesa, entro
sessanta giorni dall'entrata in vigore del presente regolamento, la
congruità, per eccesso o per difetto, dei tempi previsti,
nell'ambito del termine finale, per il compimento delle fasi
medesime. Ove dalla verifica risulti la non congruità del termine
finale, il Ministro del bilancio e della programmazione economica
provvede, nella prescritta forma regolamentare, alla variazione del
termine, a meno che lo stesso non sia fissato dalla legge.
3. I termini di cui ai commi 1 e 2 costituiscono termini massimi e
la loro scadenza non esonera l'amministrazione dall'obbligo di
provvedere con ogni sollecitudine, fatta salva ogni altra conseguenza
dell'inosservanza del termine.
4. Fatta salva la potestà regolamentare dell'Amministrazione e
tenuto conto di quanto previsto nel comma 2 per il compimento delle
varie fasi del procedimento, il responsabile del procedimento è
tenuto a concludere la fase endoprocedimentale di competenza del
Ministero del bilancio e della programmazione economica nel termine
di venti giorni, salva diversa articolazione temporale disposta a
seguito delle verifiche interministeriali di cui allo stesso comma 2
e salva eventuale proroga autorizzata, nel rispetto dei termini di
legge e delle competenze delle altre amministrazioni interessate, dal
Ministro del bilancio e della programmazione economica con decreto
motivato, su proposta del dirigente responsabile del procedimento.
5. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'amministrazione
procedente abbia carattere preventivo, il periodo di tempo relativo
alla fase di integrazione dell'efficacia del provvedimento non è
computato ai fini del termine di conclusione del procedimento. In
calce al provvedimento soggetto a controllo il responsabile del
procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i
termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.
6. Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di
modifica di provvedimenti già emanati si applicano gli stessi
termini finali indicati per il procedimento principale.
7. Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si
intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla legge o dal regolamento per la formazione del silenzio-rifiuto
o del silenzio-assenso costituisce altresì il termine entro il quale
l'amministrazione deve adottare la propria determinazione. Quando la
legge stabilisca nuovi casi di silenzio-assenso o di
silenzio-rifiuto, i termini contenuti nella tabella allegata si
intendono modificati in conformità.

Art. 7.
Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche di
organi od enti appositi

1. Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo
e il parere non intervenga entro il termine stabilito dalla legge o
regolamento o entro i termini previsti in via suppletiva dall'art.
16, commi 1 e 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, l'amministrazione
richiedente può procedere indipendentemente dall'acquisizione del
parere. Il responsabile del procedimento, ove ritenga di non
avvalersi di tale facoltà, partecipa agli interessati la
determinazione di attendere il parere per un ulteriore periodo di
tempo, che non viene computato ai fini del termine finale del
procedimento ma che può comunque essere superiore ad altri
centottanta giorni.
2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione di un
provvedimento debba essere preceduta dall'acquisizione di valutazioni
tecniche di organi od enti appositi e questi non provvedano e non
rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei termini di cui
all'art. 17, commi 1 e 3, della legge 7 agosto 1990, n. 241, il
responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni tecniche
agli organismi di cui al primo comma del suindicato art. 17 e
partecipa agli interessati l'intervenuta richiesta. In tali casi, per
il periodo di un anno dall'entrata in vigore del presente regolamento
il tempo occorrente per l'acquisizione delle valutazioni tecniche non
viene computato ai fini del termine finale del procedimento. Entro il
medesimo termine annuale, il Ministro del bilancio e della
programmazione economica individua, in via generale, d'intesa con gli
organi, amministrazioni od enti interessati, gli altri soggetti
pubblici, che siano dotati di qualificazione e capacità tecnica
equipollenti rispetto agli organi ordinari, ai quali sia possibile
richiedere in via sostitutiva le valutazioni tecniche, stabilendo i
termini entro i quali le stesse devono essere rese; provvede
altresì, ove occorra, ad apportare, con la prescritta forma
regolamentare, le conseguenti modifiche ai termini finali stabiliti
nella tabella allegata al presente regolamento.

Art. 8.
Parere facoltativo del Consiglio di Stato

1. Quando l'Amministrazione del bilancio e della programmazione
economica, fuori dei casi di parere obbligatorio, ritenga di dover
promuovere la richiesta di parere in via facoltativa al Consiglio di
Stato, il responsabile del procedimento partecipa la determinazione
ministeriale agli interessati, indicandone concisamente le ragioni.
In tal caso, il periodo di tempo occorrente per l'acquisizione del
parere, dalla richiesta alla sua ricezione, non è computato nel
termine finale del procedimento, ove il parere medesimo sia reso nei
termini di cui all'art. 16, commi 1 e 4, della legge 7 agosto 1990,
n. 241.
2. L'acquisizione in via facoltativa di parere e di valutazioni
tecniche di organi, amministrazioni o enti, al di fuori del caso di
cui al precedente comma, ha luogo con l'osservanza del termine finale
del procedimento.

Art. 9.
Unità organizzativa

1. Salvo diversa determinazione, l'unità organizzativa
responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento
procedimentale, nonchè dell'adozione del provvedimento finale è
l'ufficio competente, indicato nella tabella allegata al presente
regolamento.

Art. 10.
Responsabile del procedimento

1. Il responsabile dell'unità organizzativa può affidare ad altro
dipendente addetto all'unità la responsabilità dell'istruttoria e
di ogni altro adempimento inerente al singolo procedimento.
2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni
contemplate dall'art. 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e del
presente regolamento e svolge tutti gli altri compiti indicati nelle
disposizioni organizzative e di servizio, nonchè quelli attinenti
all'applicazione della legge 4 agosto 1968, n. 15.

Art. 11.
Integrazione e modificazione del presente regolamento

1. I termini e i responsabili dei procedimenti amministrativi
individuati successivamente alla data di entrata in vigore del
presente regolamento saranno disciplinati con apposito regolamento
integrativo.
2. Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente
regolamento, e successivamente ogni tre anni, il Ministro del
bilancio e della programmazione economica verifica lo stato di
attuazione della normativa emanata e apporta, nelle prescritte forme
regolamentari, le modificazioni ritenute necessarie.

Art. 12.
Pubblicità aggiuntiva

1. Il presente regolamento, oltre che pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana, è reso pubblico mediante
ulteriori forme e modalità stabilite dal Ministro del bilancio e
della programmazione economica. Le stesse forme e modalità sono
utilizzate per le successive modifiche e integrazioni.
2. Gli uffici tengono a disposizione di chiunque vi abbia interesse
appositi elenchi recanti la indicazione delle unità organizzative
responsabili dell'istruttoria e del procedimento, nonchè del
provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di procedimento
amministrativo.

Art. 13.
Norma transitoria

1. Le disposizioni del regolamento si applicano ai procedimenti
amministrativi, indicati nella tabella allegata, iniziati dopo
l'entrata in vigore del regolamento stesso.
2. Ai procedimenti amministrativi iniziati con la comunicazione di
cui all'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241, prima della data di
entrata in vigore del presente regolamento, si applicano i termini di
durata stabiliti nella tabella allegata, detratto il periodo di tempo
già trascorso tra la comunicazione stessa e la data suddetta.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 1 settembre 1993

Il Ministro: SPAVENTA

Visto, il Guardasigilli: CONSO
Registrato alla Corte dei conti il 2 novembre 1993
Registro n. 1 Bilancio, foglio n. 171

TABELLA

SERVIZIO CENTRALE DEGLI AFFARI GENERALI E DEL PERSONALE
=====================================================================
P R O C E D I M E N T O | Unità | Termine
| organizzativa| (giorni)
____________________________________________|______________|_________
Attività di vigilanza sugli enti controllati
ISPE - ISCO: (legge 20 marzo 1975, n. 70) Ufficio I
a) approvazione delibere in materia di
bilancio 90
b) approvazione delibere in materia di
personale 60
c) approvazione delibere varie 20
Inquadramenti. Ufficio II 180
Mobilità (ex D.P.C.M. 5 agosto 1988, n. 325):
1) esame domande e nomina commissione
esaminatrice Ufficio II 130
2) adempimenti commissione esaminatrice Ufficio II 300
3) approvazione graduatorie, nomina
vincitori (subordinatamente all'assenso
dell'amministrazione di provenienza) Ufficio II 140
Riammissione in servizio Ufficio II 140
Collocamento in posizione di comando Ufficio II 90
Collocamento in posizione di fuori ruolo Ufficio II 120
Sovvenzioni al personale in servizio e
in quiescenza Ufficio II 90
Rilascio dichiarazioni e certificati Ufficio II/III 15
Autorizzazioni al rapporto di lavoro
part-time Ufficio II 90
Rettifica delle generalità Ufficio II 30
Concessione cumulo permessi sindacali
(dalla data di ricevimento del nulla
osta dal Dipartimento della funzione
pubblica Ufficio II 30
Autorizzazioni ad assumere incarichi Ufficio II 30
Mutamento di mansioni per inidoneità
fisica (art. 29 D.P.R. n. 266/1987) Ufficio II 140
Autorizzazione a risiedere fuori sede
(dalla data di ricevimento del nulla
osta del direttore generale competente) Ufficio II 15
Autorizzazione permessi straordinari per
frequenza corsi di studio Ufficio II 60
Concessione congedo straordinario per: Ufficio II 90
1) gravi motivi
2) matrimonio
3) esami
4) cure di invalidità
5) cure termali
6) richiamo alle armi
7) legge 1204/1971
8) dottorato di ricerca (legge 13 agosto 1984,
n. 476)
Collocamento in aspettativa per: Ufficio II 90
1) servizio militare
2) richiamo alle armi
3) infermità
4) cure termali
5) motivi di famiglia
6) mandato sindacale
7) mandato parlamentare
8) mandato enti territoriali autarchici
9) ricongiungimento coniuge estero (D.P.R.
5 gennaio 1967, n. 18)
Pareri all'avvocatura su ricorsi che rivestono
carattere di generalità presentati da personale
statale Ufficio org.ne 90
Concorsi pubblici:
1) esame domande e nomina commissione
esaminatrice Ufficio II 120
2) adempimenti commissione esaminatrice Ufficio II 140
3) approvazione graduatoria Ufficio II 60
4) nomina vincitori Ufficio II 90
Prove selettive ex legge n. 56/1987:
1) esame domande, predisposizione graduatoria
e nomina commissione esaminatrice Ufficio II 180
2) adempimenti commissione esaminatrice Ufficio II 300
3) approvazione graduatoria idonei Ufficio II 90
4) nomina vincitori Ufficio II 90
Assunzione diretta (ex legge 2 aprile 1968,
n. 482):
1) nomina Ufficio II 150
2) risposta negativa Ufficio II 30
Concorsi a dirigente:
1) esame domande e nomina commissione
esaminatrice Ufficio II 130
2) adempimenti commissione esaminatrice Ufficio II 140
3) approvazione graduatoria Ufficio II 90
4) nomina vincitori Ufficio II 90
Rapporti con la cassa sovvenzioni:
istruttoria istanze e trasmissione alla Cassa
sovvenzioni Ufficio II/III 45
Cessazione rapporto pubblico impiego per:
1) limiti età Ufficio II 130
2) dimissioni Ufficio II 120
3) limiti di servizio Ufficio II 120
4) decesso Ufficio II 30
5) dispensa per motivi di salute:
a) fino alla richiesta di accertamenti
sanitari Ufficio II 30
b) dal ricevimento dell'esito degli
accertamenti sanitari Ufficio II 130
6) dispensa per insufficiente rendimento Ufficio II 140
7) decadenza Ufficio II 140
8) passaggio ad altra amministrazione Ufficio II 90
Trattenimento in servizio ai sensi del decreto
legislativo 30 dicembre 1992, n. 503) Ufficio II 90
Collocamento a riposo dipendenti trattenuti in
servizio Ufficio II 120
Trasferimento di ruolo (art. 199 - D.P.R.
n. 3/1957) Ufficio II 150
Ricongiunzione di servizi privati utili a
pensione (ex legge n. 29/1979) Ufficio II 180
Computo ai fini della pensione di servizi
pubblici Ufficio II 150
Riscatto ai fini della pensione del periodo
di studi universitari Ufficio II 180
Riscatto di periodi utili ai fini della
buonuscita Ufficio II 105
Liquidazione del trattamento di quiesenza
ordinario:
1) pensione provvisoria Ufficio II 120
2) pensione definitiva Ufficio II 120
Liquidazione del trattamento di pensione
privilegiata Ufficio II 60
Adempimenti finalizzati alla liquidazione
della indennità di buonuscita Ufficio II 60
Trattamento di quiescenza in luogo di pensione
con costituzione della posizione assicurativa
INPS Ufficio II 105
Riconoscimento della dipendenza da causa di
servizio di infermità o di aggravamento:
1) esame istanza e adempimenti conseguenti,
fino alla richiesta di parere alla C.M.O. Ufficio II 120
2) dal ricevimento del parere della C.M.O.
al provvedimento di conclusione del
procedimento Ufficio II 120
Riconoscimento menomazione indennizzabile
con equo indennizzo o pensione privilegiata:
1) esame istanza e predisposizione
adempimenti relativi, fino alla
richiesta di parere al Comitato per
le pensioni privilegiate ordinarie Ufficio II 60
2) dal ricevimento del parere della C.P.P.O.
alla emanazione del provvedimento
conclusivo Ufficio II 60
Trattamento economico fondamentale relativo a
rinnovi contrattuali e provvedimenti a carattere
generale e/o di natura particolare e complessa:
1) determinazione del trattamento economico
fondamentale del personale Ufficio II 180
2) conguagli stipendiali e relativa
liquidazione Ufficio III 180
Trattamento economico accessorio:
1) liquidazione compenso lavoro
straordinario Ufficio III 30
2) liquidazione conguagli Ufficio III 60
3) liquidazione indennità centralinisti non
vedenti Ufficio III 90
4) liquidazione trattamento di missione
all'interno e all'estero Ufficio III 30
5) liquidazione compenso incentivante Ufficio III 30
6) liquidazione compenso speciale di cui
alla legge 29 dicembre 1989, n. 412 Ufficio III 30
7) liquidazione indennità missioni personale
estero e gettoni di presenza Ufficio III 30
8) liquidazione parcelle per accertamenti
sanitari Ufficio III 30
9) liquidazione spese per cure Ufficio III 30
10) liquidazione compensi speciali incarichi Ufficio III 30
11) liquidazione compensi relativi elezioni
rappresentanti in seno al consiglio di
amministrazione Ufficio III 30
12) liquidazione equo indennizzo Ufficio III 30
13) liquidazione fatture per acquisto libri,
riviste, giornali Ufficio III 30
14) liquidazione emolumenti ai docenti per
corsi indetti dall'amministrazione Ufficio III 90
15) liquidazione spese postali e
telegrafiche Ufficio III 30
16) liquidazione canoni, fitti e spese
condominiali per immobili occupati dal
Ministero Ufficio III 120
Versamento contributi previdenziali e/o
assistenziali a favore di vari enti Ufficio III 180
Rimborsi oneri per il personale comandato da
vari enti Ufficio III 180
Versamenti contributi all'ISPE - ISCO - CIRIEC Ufficio III 30
Liquidazione spese per l'organizzazione e la
partecipazione a convegni Ufficio III 60
Ordinanze, impegno e liquidazione fatture per
stampa di pubblicazioni Ufficio III 120
Liquidazione corrispettivi a società per
ricerche e studi Ufficio III 60
Liquidazione spese di rappresentanza Ufficio III 30
Liquidazione gettoni e compensi ai componenti
di consigli, comitati, commissioni Ufficio III 120
Predisposizione materiale relativo al bilancio
di previsione del Ministero Ufficio III 60
Istruzione atti e liquidazioni relativi alle
spese pubblicitarie Ufficio III 180
Spese per liti, arbitraggi, risercimenti ed
accessori Ufficio III 60
Esame conti consuntivi Ufficio III 60
Pagamenti spese per riparazioni, manutenzione,
assicurazioni R.C., tassa di proprietà e
contravvenzioni per le autovetture del
Ministero Ufficio III 60
Forniture di beni e servizi:
esame delle richieste
richiesta autorizzazione al PGS
richiesta capitolato all'UTM
invito a produrre offerta
esame delle offerte
invio all'UTM per la congruità
aggiudicazione
comunicazione dell'avvenuta aggiudicazione
stipula del contratto
approvazione del contratto
registrazione fiscale
controlli e vigilanza in corso di esecuzione
richiami e diffide in corso di esecuzione
termini e luogo di consegna eventuali proroghe
collaudo delle prestazioni oggetto del contratto
dichiarazione di presa consegna del bene
oggetto del contratto
verifica della documentazione necessaria
per la liquidazione delle fatture
emissione D.D. di autorizzazione e del
mandato di pagamento
invio organi di controllo Uficio III 360
Spese minute e riparazioni:
esame delle richieste
richiesta autorizzazione al PGS
invito a produrre offerta
esame delle offerte
ordinativo
controlli e vigilanza in corso di esecuzione
richiami e diffide in corso di esecuzione
collaudo delle prestazioni
dichiarazione di presa in carico
verifica della documentazione necessaria per
la liquidazione delle fatture
emissione D.D. di autorizzazione e del mandato
di pagamento
invio organi di controllo Uficio III 120
Riscossione competenze fisse ed accessorie
del personale c/o Tesoreria centrale e
relativo pagamento Ufficio
consegn.
cassiere 30
Riscossione ordini di accreditamento e
relativi pagamenti mediante accreditamento
o direttamente al creditore Ufficio
consegn.
cassiere 30