Serie Generale n. 299 del 17-12-2021
LEGGI ED ALTRI ATTI NORMATIVI
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 29 ottobre 2021, n. 214
Regolamento recante norme per l'organizzazione e il funzionamento degli uffici dell'Avvocatura dello Stato. (21G00237) (GU Serie Generale n.299 del 17-12-2021)
Nota: note: Entrata in vigore del provvedimento: 01/01/2022

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA

Visto l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione;
Visto l'articolo 17, comma 1, lettera d), della legge 23 agosto
1988, n. 400;
Visto il regio decreto 30 ottobre 1933, n. 1611;
Visto il regio decreto 30 ottobre 1933, n. 1612;
Vista la legge 3 aprile 1979, n. 103, anche con riferimento alle
competenze del consiglio degli avvocati e procuratori dello Stato
definite dall'articolo 23;
Vista la legge 7 giugno 2000, n. 150, recante disciplina delle
attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche
amministrazioni;
Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, recante norme
generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
amministrazioni pubbliche;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, concernente
codice in materia di protezione dei dati personali, recante
disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al
regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio,
del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante codice
dell'amministrazione digitale;
Vista la legge 6 novembre 2012, n. 190, recante disposizioni per la
prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità
nella pubblica amministrazione;
Visto il decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, recante riordino
della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli
obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da
parte delle pubbliche amministrazioni;
Visto l'articolo 15, comma 01, del decreto-legge 4 ottobre 2018, n.
113, convertito, con modificazioni, dalla legge 1° dicembre 2018, n.
132, che attribuisce all'Avvocato generale dello Stato le funzioni di
Agente del Governo a difesa dello Stato italiano dinanzi alla Corte
europea dei diritti dell'uomo;
Visto l'articolo 1, comma 318, della legge 30 dicembre 2018, n.
145, secondo il quale la dotazione organica dell'Avvocatura dello
Stato è incrementata di 6 posizioni di livello dirigenziale non
generale e di 85 unità di personale non dirigenziale;
Visto l'articolo 1, comma 172, della legge 27 dicembre 2019, n.
160, secondo il quale al fine di supportare l'Agente del Governo a
difesa dello Stato italiano dinanzi alla Corte europea dei diritti
dell'uomo l'Avvocato generale dello Stato può nominare esperti, nel
numero massimo di otto;
Visto l'articolo 1-bis, comma 2, del decreto-legge 31 dicembre
2020, n. 183, inserito dalla legge di conversione 26 febbraio 2021,
n. 21, secondo il quale, a decorrere dall'anno 2021, la dotazione
organica del personale amministrativo dell'Avvocatura dello Stato è
incrementata di 27 posizioni di livello dirigenziale non generale e
di 166 unità di personale dell'Area III;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 31 dicembre 1993,
n. 584, recante norme sugli incarichi consentiti o vietati agli
avvocati e procuratori dello Stato ai sensi dell'articolo 58 del
decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 5 luglio 1995, n.
333, recante norme per l'adeguamento dell'organizzazione e del
funzionamento delle strutture amministrative dell'Avvocatura dello
Stato alla disciplina prevista dall'articolo 2 della legge 23 ottobre
1992, n. 421;
Sentito il Consiglio di amministrazione dell'Avvocatura dello Stato
nella seduta del 14 maggio 2021;
Vista la deliberazione preliminare del Consiglio dei ministri,
adottata nella riunione del 15 luglio 2021;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 7 settembre 2021;
Vista la deliberazione del Consiglio dei ministri, adottata nella
riunione del 15 ottobre 2021;
Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei ministri e del
Ministro per la pubblica amministrazione;

Emana il seguente regolamento:

Art. 1

Oggetto e ambito di applicazione

1. Le disposizioni del presente regolamento disciplinano
l'organizzazione e il funzionamento degli uffici dell'Avvocatura
dello Stato, nel rispetto delle previsioni del regio decreto 30
ottobre 1933, n. 1611, della legge 3 aprile 1979, n. 103, e delle
altre norme di legge che disciplinano la specifica materia.

Art. 2

Criteri di organizzazione

1. L'Avvocatura dello Stato è ordinata secondo i seguenti criteri:
a) articolazione degli uffici per funzioni omogenee;
b) collegamento e coordinamento delle attività degli uffici, nel
rispetto del principio di collaborazione, anche attraverso la
comunicazione interna ed esterna e l'interconnessione mediante
sistemi informatici e statistici pubblici;
c) trasparenza, attraverso apposita struttura per l'informazione
ai cittadini e alle amministrazioni, e, per ciascun procedimento,
attribuzione ad un unico ufficio della responsabilità complessiva
dello stesso, nel rispetto della legge 7 agosto 1990, n. 241;
d) armonizzazione degli orari di servizio e di apertura degli
uffici con le esigenze di funzionamento degli uffici giurisdizionali
e con gli orari delle amministrazioni pubbliche dei Paesi e delle
Istituzioni dell'Unione europea.

Art. 3

Dotazione organica

1. La consistenza della dotazione organica del personale
amministrativo di cui all'articolo 6 del decreto legislativo 30 marzo
2001, n. 165, è definita, nell'ambito del potenziale limite
finanziario massimo della medesima, nel piano dei fabbisogni adottato
con decreto dell'Avvocato generale dello Stato e approvato con
decreto del Presidente del Consiglio dei ministri o del Ministro
delegato, di concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze.
2. La consistenza della dotazione organica di cui al comma 1 è
determinata, con riferimento a ciascuna sede territoriale, tenendo
anche conto del numero di affari contenziosi e consultivi, nonchè
d'ordine e amministrativi, impiantati nell'ultimo triennio, del
numero degli atti defensionali depositati e della corrispondenza
inviata e ricevuta nell'ultimo triennio.

Art. 4

Indirizzo amministrativo

1. L'Avvocato generale dello Stato definisce gli obiettivi ed i
programmi da attuare avvalendosi del Segretario generale e verifica
la rispondenza dei risultati della gestione amministrativa alle
direttive generali impartite. A tal fine, anche sulla base delle
proposte del Segretario generale, adotta ogni anno le direttive
generali da seguire per l'azione amministrativa e per la gestione.
2. L'Avvocato generale è titolare, ai sensi della legge 7 giugno
2000, n. 150, dell'informazione e della comunicazione istituzionale,
che cura avvalendosi dell'Ufficio stampa di cui all'articolo 9, comma
2, della predetta legge, istituito quale struttura di livello non
dirigenziale nei limiti delle risorse disponibili a legislazione
vigente.
3. L'Avvocato generale, per lo svolgimento delle sue funzioni, può
avvalersi della collaborazione di avvocati e procuratori dello Stato,
fiduciariamente scelti.
4. Gli atti di competenza del Segretario generale e degli altri
dirigenti non sono soggetti ad avocazione da parte dell'Avvocato
generale. In caso di inerzia o ritardo si applicano le disposizioni
di cui agli articoli 14, comma 3, e 15, comma 5, del decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165.

Art. 5

Attribuzioni del Segretario generale

1. Al Segretario generale spetta la gestione finanziaria,
tecnico-organizzativa e amministrativa, compresa l'adozione di tutti
gli atti che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, mediante
autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane,
strumentali e di controllo, ad eccezione di quelli delegati ai
dirigenti. Egli è responsabile della gestione e dei relativi
risultati.
2. In particolare, il Segretario generale:
a) formula proposte all'Avvocato generale anche ai fini di cui
all'articolo 4, comma 1;
b) cura l'attuazione delle direttive generali emanate
dall'Avvocato generale;
c) conferisce gli incarichi ai dirigenti ai sensi dell'articolo
19 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e ne valuta le
prestazioni alla stregua dei risultati raggiunti in relazione agli
obiettivi annuali loro assegnati. La valutazione del dirigente
preposto all'Ufficio amministrativo unico distrettuale di cui
all'articolo 16 è effettuata sentito l'Avvocato distrettuale
competente;
d) esercita i poteri di spesa nei limiti degli stanziamenti di
bilancio e quelli di acquisizione delle entrate, definendo i limiti
di valore delle spese che i dirigenti possono impegnare;
e) definisce i criteri di organizzazione degli uffici, in
conformità all'articolo 2, secondo le direttive dell'Avvocato
generale di cui all'articolo 4, comma 1;
f) dirige, coordina e controlla l'attività dei dirigenti e dei
responsabili dei procedimenti amministrativi, anche con potere
sostitutivo in caso di inerzia, e adotta, nei confronti dei
dirigenti, le misure previste dall'articolo 21 del decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
g) svolge le attività di organizzazione e gestione del personale
e di gestione dei rapporti sindacali e di lavoro;
h) decide sui ricorsi gerarchici contro gli atti e i
provvedimenti amministrativi non definitivi dei dirigenti;
i) fornisce risposte ai rilievi degli organi di controllo sugli
atti di competenza.
3. Fermo restando il disposto dell'articolo 6 del regio decreto 30
ottobre 1933, n. 1612, il Segretario generale, per lo svolgimento
delle sue funzioni, può avvalersi della collaborazione di avvocati e
procuratori dello Stato, addetti all'Ufficio di segreteria generale,
nominati dall'Avvocato generale su proposta del Segretario generale.
4. Il Segretario generale è responsabile del risultato
dell'attività svolta dall'Ufficio di segreteria generale cui è
preposto, dell'attuazione delle direttive a lui impartite
dall'Avvocato generale, della gestione del personale e delle risorse
finanziarie e strumentali a lui assegnate. Entro il 30 aprile di ogni
anno presenta all'Avvocato generale una relazione complessiva
sull'attività svolta nell'anno precedente.

Art. 6

Attribuzioni degli Avvocati distrettuali

1. Gli Avvocati distrettuali, oltre alle competenze previste da
disposizioni legislative e regolamentari, svolgono le seguenti
funzioni:
a) definiscono, in esecuzione delle direttive adottate
dall'Avvocato generale, gli obiettivi e i programmi da attuare
nell'ambito delle rispettive Avvocature distrettuali, indicandone la
priorità. A tal fine adottano ogni anno le direttive generali da
seguire per l'azione amministrativa e per la gestione, anche sulla
base delle proposte formulate, nell'esercizio delle attribuzioni
disciplinate dall'articolo 7, dal dirigente preposto all'Ufficio
amministrativo unico distrettuale di cui all'articolo 16;
b) richiedono, anche su proposta del dirigente preposto
all'Ufficio amministrativo unico distrettuale, il contingente di
personale amministrativo necessario alle esigenze funzionali delle
rispettive Avvocature distrettuali;
c) esercitano, anche avvalendosi del dirigente preposto
all'Ufficio amministrativo unico distrettuale, la sorveglianza
sull'andamento dei servizi ed effettuano la verifica della
rispondenza dei risultati della gestione amministrativa alle
direttive impartite ai sensi della lettera a);
d) dispongono in ordine all'adeguamento dell'orario di servizio
alla specifica realtà locale, tenuto conto dei criteri generali
determinati dal Segretario generale.
2. Gli Avvocati distrettuali sono responsabili dell'attuazione
delle direttive ad essi impartite dall'Avvocato generale. Entro il 30
aprile di ogni anno presentano all'Avvocato generale una relazione
complessiva sull'attività svolta nell'anno precedente.

Art. 7

Attribuzioni dei dirigenti

1. I dirigenti esercitano i compiti e assumono le responsabilità
previsti dal decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165. In
particolare:
a) formulano proposte ed esprimono pareri al Segretario generale
e, in sede locale, all'Avvocato distrettuale;
b) curano l'attuazione dei progetti e delle gestioni ad essi
assegnati dal Segretario generale, adottando i relativi atti e
provvedimenti amministrativi ed esercitando i poteri di spesa e di
acquisizione delle entrate delegati dal Segretario generale,
nell'ambito delle sue direttive e, in sede locale, di quelle
dell'Avvocato distrettuale;
c) svolgono tutti gli altri compiti ad essi delegati dal
Segretario generale;
d) dirigono, coordinano e controllano l'attività degli uffici ad
essi affidati e dei responsabili dei procedimenti amministrativi,
anche esercitando poteri sostitutivi in caso di inerzia ai sensi
dell'articolo 17, comma 1, lett. d), del decreto legislativo 30 marzo
2001, n. 165;
e) provvedono alla gestione del personale e delle risorse
finanziarie e strumentali assegnati agli uffici ad essi affidati;
f) effettuano la valutazione del personale assegnato agli uffici
ad essi affidati, nel rispetto del principio del merito, ai fini
della progressione economica e tra le aree, nonchè della
corresponsione di indennità e premi incentivanti;
g) forniscono le risposte ai rilievi degli organi di controllo
sugli atti di propria competenza.
2. I dirigenti sono responsabili del risultato dell'attività
svolta dagli uffici ai quali sono preposti, dell'attuazione delle
direttive ad essi impartite dal Segretario generale e, in sede
locale, dall'Avvocato distrettuale, della gestione del personale e
delle risorse finanziarie e strumentali ad essi assegnate. Entro il
31 marzo di ogni anno presentano al Segretario generale e, in sede
locale, anche all'Avvocato distrettuale, una relazione complessiva
sull'attività svolta nell'anno precedente.

Art. 8

Ufficio studi e formazione professionale

1. L'Ufficio studi e formazione professionale è struttura di
livello non dirigenziale ed è costituito da avvocati o procuratori
dello Stato nominati dall'Avvocato generale e coordinati
dall'Avvocato generale aggiunto o da un Vice Avvocato generale.
L'incarico dei componenti dura tre anni ed è rinnovabile non più di
una volta.
2. L'Ufficio studi coadiuva l'Avvocato generale nelle seguenti
attivita':
a) predisposizione delle relazioni periodiche previste
dall'articolo 15 del regio decreto 30 ottobre 1933, n. 1611;
b) elaborazione di studi e ricerche della normativa e della
giurisprudenza rilevanti;
c) rilevazione e analisi dell'attività parlamentare;
d) elaborazione dei programmi di formazione e aggiornamento
professionale degli avvocati e procuratori dello Stato.

Art. 9

Segreterie particolari e Segreteria degli organi collegiali

1. Alle dirette dipendenze dell'Avvocato generale e del Segretario
generale operano le rispettive segreterie particolari, cui sono
addette unità di personale della dotazione organica dell'Avvocatura
generale che attendono agli adempimenti connessi alle rispettive
attività istituzionali.
2. La Segreteria particolare dell'Avvocato generale attende anche
agli adempimenti connessi al cerimoniale, alla organizzazione di
congressi e incontri di studio e alla partecipazione agli stessi.
3. Nell'ambito dell'Ufficio di Segreteria generale opera la
Segreteria degli organi collegiali, cui sono addette unità di
personale che curano gli adempimenti relativi al funzionamento del
Comitato consultivo, del Consiglio degli avvocati e procuratori dello
Stato e del Consiglio di amministrazione.

Art. 10

Responsabile per la transizione digitale

1. Il Responsabile per la transizione digitale è nominato
dall'Avvocato generale, sentito il Segretario generale, tra gli
avvocati dello Stato dotati di specifiche competenze ed esperienze
professionali. L'incarico dura al massimo cinque anni ed è
rinnovabile non più di una volta.
2. Il Responsabile per la transizione digitale cura i rapporti con
le autorità e le amministrazioni che hanno competenze in ambito
informatico, anche con riferimento ai processi giurisdizionali
telematici, e definisce la strategia per l'assolvimento dei compiti
di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, secondo le
direttive dell'Avvocato generale, nell'ottica della transizione verso
modalità operative digitali, in conformità alle linee di indirizzo
per l'informatica nella pubblica amministrazione e, in generale, alle
vigenti disposizioni in materia di informatizzazione della pubblica
amministrazione. Per lo svolgimento dei suoi compiti il Responsabile
per la transizione digitale si avvale dell'Ufficio VII - Risorse
informatiche e statistica di cui all'articolo 15, comma 8.

Art. 11

Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza

1. Il Responsabile della prevenzione della corruzione e della
trasparenza (RPCT) è nominato dall'Avvocato generale, sentito il
Segretario generale, di norma tra i dirigenti di ruolo in servizio
presso l'Avvocatura dello Stato in possesso di adeguata conoscenza
dell'organizzazione e del funzionamento dell'amministrazione.
2. Il RPCT svolge i compiti stabiliti dall'articolo 1, comma 7,
della legge 6 novembre 2012, n. 190.
3. A supporto del RPCT è costituita una unità organizzativa di
livello non dirigenziale. Il personale assegnato è destinatario di
specifica formazione.

Art. 12

Responsabile della protezione dei dati personali

1. Il Responsabile della protezione dei dati personali è nominato
dall'Avvocato generale, sentito il Segretario generale, tra gli
avvocati o i procuratori dello Stato dotati di specifiche competenze
ed esperienze professionali in materia. L'incarico dura al massimo
cinque anni, al termine dei quali non può essere rinnovato.
2. Il Responsabile della protezione dei dati personali svolge i
compiti stabiliti dal regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento
europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, e dal decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

Art. 13

Organismo di valutazione della performance

1. L'Organismo di valutazione della performance ha il compito di
valutare il funzionamento complessivo del sistema della valutazione,
della trasparenza e integrità dei controlli interni e di garantire
la correttezza dei processi di misurazione e valutazione della
performance individuale del personale amministrativo. L'Organismo di
valutazione opera in posizione di autonomia e risponde esclusivamente
nei confronti dell'Avvocato generale dello Stato.
2. L'Organismo di valutazione è composto da un Vice Avvocato
generale dello Stato, che lo presiede, e da due avvocati dello Stato,
nominati dall'Avvocato generale. Il mandato dei componenti
dell'organismo dura tre anni ed è rinnovabile non più di una volta.

Art. 14

Organizzazione delle strutture amministrative dell'Avvocatura
generale dello Stato

1. L'Avvocatura generale è articolata nei seguenti uffici
dirigenziali di livello non generale:
a) Ufficio I - Affari generali, programmazione e risorse umane;
b) Ufficio II - Ragioneria, bilancio e trattamento economico;
c) Ufficio III - Risorse strumentali e logistica;
d) Ufficio IV - Contratti e documentazione giuridica;
e) Ufficio V - Archivio e impianti;
f) Ufficio VI - Servizi legali;
g) Ufficio VII - Risorse informatiche e statistica;
h) Ufficio VIII - Compensi professionali.
2. Gli Uffici di cui al comma 1 sono articolati nei servizi di
livello non dirigenziale secondo le disposizioni di cui all'articolo
15, cui sono preposti funzionari di area terza.
3. L'articolazione dei servizi di cui all'articolo 15 trova
applicazione presso le Avvocature distrettuali entro limiti
funzionali alla dimensione di ogni Avvocatura distrettuale.
4. Gli Uffici di cui al comma 1, nell'ambito delle rispettive
competenze, assicurano adeguato supporto anche alle Avvocature
distrettuali dello Stato.

Art. 15

Attribuzioni degli Uffici e dei Servizi dell'Avvocatura generale
dello Stato

1. Gli Uffici e i Servizi sono articolati secondo quanto previsto
dal presente articolo.
2. L'Ufficio I - Affari generali, programmazione e risorse umane
cura gli affari generali, la programmazione, la gestione del
personale e della documentazione giuridica ed è articolato nei
seguenti Servizi, con le competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio affari generali, organizzazione e metodo: ricezione,
protocollo e smistamento della corrispondenza non riguardante affari
legali; raccolta e conservazione della normativa interna e degli atti
relativi agli affari di Segreteria generale; relazioni con il
pubblico, ai sensi dell'articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo
2001, n. 165; programmazione e pianificazione strategica
dell'attività amministrativa dell'Avvocatura dello Stato, anche
mediante la predisposizione del piano della performance e la
redazione della relazione annuale sulla performance e della direttiva
annuale dell'Avvocato generale sull'azione amministrativa;
misurazione della performance e dei risultati dell'attività
amministrativa, anche in funzione di supporto dell'organismo di
valutazione della performance di cui all'articolo 13; formulazione di
proposte di miglioramento dell'azione amministrativa e del benessere
organizzativo; ufficio di supporto del Responsabile della prevenzione
della corruzione e della trasparenza, nonchè del Responsabile della
protezione dei dati personali;
b) Servizio personale: gestione del personale, reclutamento e
trattamento giuridico degli avvocati e procuratori dello Stato e del
personale amministrativo, formazione, disciplina, stato giuridico,
gestione dei procedimenti disciplinari; predisposizione del piano dei
fabbisogni; rapporti con le organizzazioni sindacali e contrattazione
decentrata; svolgimento della pratica forense; conferimento di
onorificenze; procedimento per il rilascio delle tessere di
riconoscimento. Nell'ambito dell'Ufficio è nominato il Responsabile
dei processi di inserimento delle persone con disabilità, ai sensi
dell'articolo 39-ter del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.
3. L'Ufficio II - Ragioneria, bilancio e trattamento economico cura
la redazione del bilancio, la gestione dei capitoli e il trattamento
economico del personale ed è articolato nei seguenti servizi, con le
competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio ragioneria e bilancio: formazione e gestione dei
capitoli di bilancio destinati all'acquisizione di beni e servizi;
previsione e consuntivo delle spese di investimento e per consumi
intermedi nell'ambito del bilancio finanziario ed economico;
attività di coordinamento per la gestione del bilancio finanziario
ed economico dell'Avvocatura dello Stato; gestione dei fondi spesa
degli enti ed altri soggetti patrocinati e attività consequenziali;
b) Servizio trattamento economico e di quiescenza degli avvocati
e procuratori dello Stato: trattamento economico fondamentale e
accessorio degli avvocati e procuratori dello Stato in servizio;
previsione, gestione e consuntivo delle spese di personale degli
avvocati e procuratori dello Stato nell'ambito del bilancio
finanziario ed economico; accertamento dei servizi utili al
trattamento di quiescenza e previdenza e alla liquidazione dei
trattamenti pensionistici e di fine rapporto degli avvocati e
procuratori dello Stato;
c) Servizio trattamento economico e di quiescenza del personale
amministrativo e provvidenze economiche: trattamento economico
fondamentale e accessorio del personale amministrativo in servizio;
previsione, gestione e consuntivo delle spese di personale
amministrativo nell'ambito del bilancio finanziario ed economico;
accertamento dei servizi utili al trattamento di quiescenza e
previdenza e alla liquidazione dei trattamenti pensionistici e di
fine rapporto del personale amministrativo; adempimenti in materia di
sussidi e altre provvidenze economiche in favore degli avvocati e
procuratori dello Stato e del personale amministrativo.
4. L'Ufficio III - Risorse strumentali e logistica cura
l'approvvigionamento e la manutenzione di beni e servizi, la
vigilanza e la logistica ed è articolato nei seguenti servizi, con
le competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio economato: riscossione e pagamento di somme di
denaro, custodia valori e rendicontazione; richiesta di acquisizione
dei beni mobili, dei servizi e rendicontazione; cura dei lavori di
manutenzione ordinaria degli immobili sede dell'Avvocatura generale
dello Stato nonchè dei servizi di custodia, tecnici e di pulizia dei
locali; telecomunicazioni; manutenzione delle apparecchiature
multifunzione e dei veicoli di servizio; ritiro e spedizione posta;
b) Servizi ausiliari: vigilanza, gestione delle esigenze
logistiche e movimentazione, servizio automobilistico, servizio di
portineria, centralino, fotocopie.
5. L'Ufficio IV - Contratti e documentazione giuridica cura le
procedure per l'acquisizione di beni e servizi nonchè l'acquisizione
e la conservazione di libri, riviste e banche dati informatiche ed è
articolato nei seguenti servizi, con le competenze per ciascuno di
seguito indicate:
a) Servizio contratti: predisposizione e gestione delle procedure
per le acquisizioni di lavori, servizi e forniture, anche
informatici, di competenza dell'Avvocatura generale, tenuto conto del
programma delle acquisizioni, nonchè delle esigenze rappresentate
dagli Uffici, anche in relazione alle scadenze contrattuali, nei
limiti delle disponibilità di bilancio; acquisizione dagli Uffici
dei capitolati tecnici relativi ai lavori, ai servizi e alle
forniture da espletare, nonchè di ogni ulteriore supporto tecnico,
ove necessari; assolvimento degli obblighi di comunicazione
all'Autorità nazionale anticorruzione e degli obblighi di
pubblicità e di trasparenza inerenti ai procedimenti di competenza;
b) Servizio documentazione giuridica: servizio di biblioteca, di
banche dati professionali e acquisto di libri; adempimenti per la
stampa o copia delle pubblicazioni di servizio; ricerche presso
banche dati esterne; supporto per la pubblicazione della Rassegna
dell'Avvocatura dello Stato; attività di ricognizione e divulgazione
delle novità normative e giurisprudenziali rilevanti per lo
svolgimento dell'attività istituzionale, anche in funzione di
supporto degli altri Uffici.
6. L'Ufficio V - Archivio e impianti cura la protocollazione e lo
smistamento del flusso di corrispondenza ed atti giudiziari in
entrata e in uscita ed è articolato nei seguenti servizi, con le
competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio protocollo in entrata e impianti: adempimenti e
lavorazioni relativi ad atti notificati, corrispondenza in arrivo,
impianto affari;
b) Servizio protocollo in uscita: adempimenti e lavorazioni
relativi alla corrispondenza in partenza.
7. L'Ufficio VI - Servizi legali cura le attività strumentali e di
supporto alla professione legale ed è articolato nei seguenti
servizi, con le competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio collaborazione professionale: servizio di segreteria
di avvocati e procuratori; redazione materiale di atti e lettere,
espletamento delle attività telematiche di gestione e deposito di
atti e documenti e di notificazione di atti e provvedimenti;
b) Servizio attività esterna e agenda: adempimenti interni ed
esterni in materia di: notificazione di atti e provvedimenti,
depositi, ricerche e altri incombenti presso le cancellerie e
segreterie delle autorità giudiziarie; acquisizione e lavorazione
sentenze o altri provvedimenti decisori; agenda e scadenziere;
c) Servizio supporto all'Agente del Governo presso la Corte
europea dei diritti dell'uomo: adempimenti connessi alle attività
istituzionali di competenza dell'Agente del Governo a difesa dello
Stato italiano dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo.
8. L'Ufficio VII - Risorse informatiche e statistica cura
l'attività di analisi statistica, pianificazione e sviluppo dei
sistemi informatici e della digitalizzazione, anche a supporto, per
le materie di competenza, del Responsabile per la transizione
digitale, ed è articolato nei seguenti servizi, con le competenze
per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio statistica e pianificazione: analisi statistiche
riferite al patrimonio dati dell'amministrazione, anche in funzione
di supporto degli altri Uffici; programmazione degli interventi di
sviluppo e manutenzione evolutiva dei sistemi informativi in coerenza
con le strategie dell'Avvocatura dello Stato e verifica dei risultati
pianificati; definizione di accordi e protocolli d'intesa con altre
pubbliche amministrazioni; supporto, per le materie di competenza, al
Responsabile per la transizione digitale;
b) Servizio informatica e digitalizzazione: acquisizione delle
risorse strumentali in ambito ICT (Information and Communication
Technology); gestione e manutenzione dei sistemi elaborativi, degli
apparati di rete e di sicurezza, con i relativi software costituenti
il sistema informativo dell'Avvocatura generale; analisi, sviluppo e
formazione di software applicativo e gestionale, curando la
progettazione e l'implementazione di tutte le architetture ICT;
assistenza tecnica agli utenti dell'Avvocatura dello Stato
relativamente alle apparecchiature e ai sistemi informatici.
9. L'Ufficio VIII - Compensi professionali cura la liquidazione, il
recupero e il riparto dei compensi professionali ed è articolato nei
seguenti servizi, con le competenze per ciascuno di seguito indicate:
a) Servizio liquidazione e recupero onorari: liquidazione e
recupero onorari di competenza dell'Avvocatura generale dello Stato;
istruttoria per onorari di competenza delle Avvocature distrettuali
dello Stato;
b) Servizio riparto onorari: rendicontazione e riparto degli
onorari di competenza dell'Avvocatura generale dello Stato; verifica
dei rendiconti delle somme esatte a titolo di onorari di causa e
relativi riparti e liquidazione a favore degli avvocati e procuratori
dello Stato e del personale amministrativo avente diritto presso
ciascun Ufficio dell'Avvocatura dello Stato; riparto e liquidazione
dei compensi affluiti al fondo perequativo degli avvocati e
procuratori dello Stato e al fondo perequativo del personale
amministrativo.

Art. 16

Uffici amministrativi unici distrettuali

1. Presso ciascuna Avvocatura distrettuale dello Stato è istituito
un Ufficio amministrativo unico, di livello dirigenziale non
generale, per la gestione unificata dei servizi amministrativi,
comunque nei limiti della vigente dotazione organica del personale
dirigenziale di livello non generale.

Art. 17

Disposizioni transitorie

1. Le strutture esistenti alla data di entrata in vigore del
presente decreto e i provvedimenti di attribuzione della titolarità
degli organi e degli uffici in corso di efficacia alla medesima data
sono fatti salvi fino alla definizione delle procedure di
conferimento della titolarità delle strutture oggetto di
riorganizzazione ai sensi del presente decreto. Fino alla conclusione
delle procedure di conferimento della titolarità delle strutture
oggetto di riorganizzazione ai sensi del presente decreto, le
strutture già esistenti proseguono lo svolgimento delle ordinarie
attività con le risorse umane e strumentali loro assegnate dalla
normativa vigente.

Art. 18

Disposizioni finali e abrogazioni

1. Con decreti motivati dell'Avvocato generale, sulla base di
criteri di economicità, funzionalità, accorpamento di funzioni
omogenee ed eliminazione di duplicazioni funzionali, possono essere
definiti in dettaglio i compiti degli Uffici dirigenziali stabiliti
dal presente decreto e rideterminate le articolazioni dei servizi
definite dal presente decreto.
2. All'attuazione del presente decreto si provvede nell'ambito
delle risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a
legislazione vigente e senza nuovi o maggiori oneri per la finanza
pubblica.
3. Il decreto del Presidente della Repubblica 5 luglio 1995, n.
333, è abrogato a decorrere dall'entrata in vigore del presente
regolamento.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Dato a Roma, addì 29 ottobre 2021

MATTARELLA

Draghi, Presidente del Consiglio dei
ministri

Brunetta, Ministro per la pubblica
amministrazione
Visto, il Guardasigilli: Cartabia

Registrato alla Corte dei conti il 2 dicembre 2021
Ufficio controllo atti P.C.M. Ministeri della giustizia e degli
affari esteri e della cooperazione internazionale, reg.ne succ. n.
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