Serie Generale n. 192 del 20-8-2007
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
DELIBERAZIONE 19 luglio 2007
Modificazioni al regolamento n. 1/2000 che disciplina lo svolgimento delle funzioni del relatore. (Deliberazione n. 32). (GU Serie Generale n.192 del 20-08-2007)

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI
Nella riunione odierna, con la partecipazione del prof. Francesco
Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vice
presidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato,
componenti, e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Visto il codice in materia di protezione dei dati personali
(decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196);
Visti i regolamenti del Garante numeri 1, 2, e 3/2000 e successive
modificazioni ed integrazioni, approvati con deliberazione n. 15 del
28 giugno 2000, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana n. 162 del 13 luglio 2000;
Rilevata la necessità di modificare sulla base dell'esperienza
applicativa la disposizione del regolamento n. 1/2000 che regola lo
svolgimento delle funzioni di relatore, al fine di apportarvi
opportuni chiarimenti e innovazioni anche in ordine alle recenti
modifiche introdotte dalla legge n. 15/2005 in tema di procedimento
amministrativo, nonchè all'esigenza di incrementare i termini per
l'adeguato esame preliminare degli schemi di provvedimento collegiale
e all'esigenza di introdurre alcune specificazioni in ordine alla
fase della loro finale trattazione;
Visto l'art. 156 del codice;
Viste le osservazioni formulate dal segretario generale;
Relatore il prof. Francesco Pizzetti;
Delibera
di apportare al regolamento n. 1/2000 le modifiche e le integrazioni
riportate nell'allegato A.
Il segretario generale curerà la loro pubblicazione nella Gazzetta
Ufficiale, ai sensi dell'art. 156, comma 3, del codice.
Roma, 19 luglio 2007

Il presidente: Pizzetti

Il relatore: Pizzetti

Il segretario generale: Buttarelli

Allegato A
Modifiche al regolamento n. 1/2000 sull'organizzazione e il
funzionamento dell'ufficio del Garante per la protezione dei dati
personali

L'art. 15 è sostituito dal seguente:
«Art. 15.
Relatore
1. Per gli atti per i quali si provvede con deliberazione del
Garante, la competente unità organizzativa verifica la completezza
della documentazione utile, predispone lo schema dell'atto o
provvedimento e delle osservazioni e li sottopone al segretario
generale entro il decimo antecedente la riunione, affinchè formuli,
ove necessario, le osservazioni. Lo schema, le osservazioni e la
documentazione sono formati e posti a disposizione del presidente e
dei componenti, anche mediante strumenti informatici e telematici,
senza ritardo e comunque entro il quinto antecedente la riunione.
Sono posti a disposizione senza ritardo anche gli eventuali
aggiornamenti necessari.
2. Il presidente designa il relatore tra i componenti o svolge
personalmente tale funzione.
3. Sulla base del materiale di cui al comma 1, il relatore
presenta la proposta al collegio che, nei casi in cui si discosti
dallo schema conclusivo dell'ufficio, deve essere adeguatamente
motivata; può altresì, ove lo ritenga necessario, chiedere di
rinviare la discussione ai fini di quanto previsto dal comma 4.
4. Quando la natura del procedimento lo richiede, il relatore
può essere designato anche prima del quinto giorno antecedente alla
riunione, affinchè possa seguire la trattazione prospettando la
necessità di approfondimenti, anche ove questi richiedano attività
istruttorie, nonchè proprie valutazioni, anche in relazione ad
indirizzi e criteri generali definiti dal collegio ai sensi dell'art.
2, comma 1, lettera a), nel rispetto di quanto previsto dall'art. 14.
5. In caso di attività procedimentali di particolare rilievo, su
proposta del relatore o di un componente, i dirigenti e i funzionari
interessati possono essere chiamati ad esporre al collegio, anche
prima della definizione del procedimento, risultati e valutazioni
dell'attività svolta.
6. Per lo svolgimento dei propri compiti, il presidente e i
componenti possono chiedere alla competente struttura di fornire la
documentazione utile e avvalersi della consultazione diretta di atti
e documenti del protocollo e dell'archivio.».