3a Serie Speciale - Regioni n. 15 del 12-4-2003
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 7 novembre 2002, n. 341
Legge regionale n. 4/2001, Art. 8, comma 52. regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni ed altre spese per le esigenze operative correnti del servizio per l'emergenza ambientale. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.15 del 12-04-2003)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 48 del 27 novembre 2002)

IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 "Disposizioni per
la formazione del bilancio pluriennale ed annuale della Regione
(legge finanziaria 2001)", e segnatamente l'Art. 8, comma, 52, così
come da ultimo modificato dall'Art. 6, comma 22 della legge regionale
13 agosto 2002, n. 20, il quale dispone che per le proprie esigenze
operative correnti, le direzioni regionali e i servizi autonomi sono
autorizzati a sostenere spese per l'acquisto di materiali e
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la
partecipazione del personale a specifici corsi, seminari, convegni e
iniziative volte alla formazione e all'aggiornamento professionale;
Vista la circolare della ragioneria generale n. 5 del 9 febbraio
2001, con la quale sono state fornite indicazioni in ordine
all'ambito d'applicazione ed alla corretta interpretazione della
normativa regionale suindicata, individuando, tra l'altro, la
necessità di adottare un apposito regolamento per la disciplina di
tali tipi di spese, ed in particolare per la determinazione:
a) dei limiti di spesa conferiti al funzionario delegato;
b) delle modalità d'erogazione delle spese;
c) delle autorizzazioni necessarie;
d) dei metodi di giustificazione delle spese effettuate e
e) dei modi di pagamento;
Vista la deliberazione 7 maggio 2002, n. 1380, così come
modificata da ultimo dalla D.G.R. 28 agosto 2002, n. 2937, con la
quale è stato istituito il servizio autonomo per l'emergenza
ambientale;
Visto il testo del "Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni ed altre spese per le esigenze operative
correnti del servizio per l'emergenza ambientale", predisposto dal
servizio medesimo;
Visto l'Art. 42 dello statuto regionale;
Visti la legge ed il regolamento di C.G.S.;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 3603 del
23 ottobre 2002;
Decreta:
È approvato il "Regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri,
riviste e pubblicazioni ed altre spese per le esigenze operative
correnti del servizio per l'emergenza ambientale", nel testo allegato
al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e farlo
osservare come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 7 novembre 2002
TONDO

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
ed altre spese per le esigenze operative correnti del servizio
autonomo per l'emergenza ambientale, ai sensi dell'Art. 8, comma
52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4.
Art. 1.
Spese del servizio autonomo per l'emergenza ambientale

1. Le spese dirette che il servizio autonomo per l'emergenza
ambientale sostiene ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer anche portatili, stampanti anche a colori,
scanner e materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo,
nonchè strumenti informatici di ogni altro tipo e relativi
accessori;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio quali videoregistratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; pannelli e lavagne luminose; macchine da calcolo;
materiali di ricambio, di consumo, ausiliari e accessori; strumenti
audiovisivi e televisivi di ogni altro tipo e relativi accessori,
incluso prestazioni di installazione, manutenzione e riparazione per
tutto quanto precede;
c) quotidiani, libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di
facile consumo o acquistati per essere distribuiti ai dipendenti
quale strumento di lavoro, anche su supporto informatico ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line;
d) materiali ed attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
indifferibile o urgente.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti della
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare 5.200 euro al netto di ogni
onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore del Servizio autonomo per l'emergenza ambientale
dispone le spese di cui all'Art. 1, incaricando il dipendente di cui
all'Art. 8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4,
nella veste di funzionario delegato, di provvedere alla relativa
esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese per l'acquisto dei beni di cui all'art. l sono richiesti
preventivi od offerte ad almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma 1 contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni di esecuzione, le penalità
da applicare in caso di ritardi o inadempienze nonchè ogni altra
condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti viene scelto quello ritenuto più
conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. La procedura si ritiene validamente esperita anche qualora
pervenga una sola offerta.
6. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche mediante
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non è stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 2.600 euro al netto
di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire è determinato
univocamente dal mercato;
e) per l'acquisto di materiale librario e bibliografico, di
abbonamenti a riviste e quotidiani;
f) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiali di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
g) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia, salvo i casi di cui
alle lettere c), d), ed e).
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
su ordine del direttore del Servizio autonomo per l'emergenza
ambientale, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni è redatta in duplice copia, di cui una
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice-consegnatario del Servizio autonomo per l'emergenza
ambientale è affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilità dello Stato.
Visto: il presidente Tondo