3a Serie Speciale - Regioni n. 18 del 4-5-2002
REGIONE UMBRIA
REGIONE UMBRIA
REGOLAMENTO REGIONALE 28 settembre 2001, n. 4
Modificazioni del regolamento regionale 26 giugno 1989, n. 21 - Ordinamento degli archivi della giunta regionale. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.18 del 04-05-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della Regione Umbria
n. 49 del 10 ottobre 2001)

LA GIUNTA REGIONALE
Ha approvato
LA PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
E m a n a
il seguente regolamento:

Art. 1.
Sostituzione dell'Art. 10 del regolamento regionale n. 21/1989
1. L'art. 10 del regolamento regionale 26 giugno 1989, n. 21
e sostituito dal seguente:
"Art. 10 (Corrispondenza in arrivo). - 1. La corrispondenza
indirizzata alla Regione, suoi organi e strutture, ad essi recapitata
con qualsiasi mezzo e su qualunque supporto, deve essere consegnata
all'unità archivistica della sede competente alla trattazione.
2. L'unità archivistica dispone lo smistamento immediato della
corrispondenza normativa pervenuta tramite fax o e-mail e di quella
pervenuta anche con altri mezzi ed indirizzata nominativamente al
presidente della giunta regionale od ai singoli assessori, nonchè di
tutta la corrispondenza recante la dicitura "riservata", e/o
"personale", o equivalente. La medesima è in ogni caso assoggettata
a protocollazione dopo la visione da parte degli interessati.
3. Gli addetti all'archivio effettuano l'apertura della
corrispondenza, ad eccezione di quella di cui al comma 2 ed appongono
sulla stessa il timbro a calendario di posta in arrivo. Il direttore
regionale o persona da questi delegata provvede all'assegnazione
della corrispondenza. La corrispondenza, siglata dal direttore o da
persona delegata, è restituita all'archivio, che provvede alla
immediata protocollazione e classificazione oltre che alla
registrazione in protocollo ed infine allo smistamento della stessa.
4. In sede di assegnazione della corrispondenza sono evidenziati
i documenti urgenti, i quali sono trattati con precedenza su tutta la
corrispondenza ordinaria.
5. La documentazione erroneamente assegnata deve essere
immediatamente restituita all'archivio per le necessarie rettifiche.
6. Gli addetti all'archivio, qualora accertino il cattivo stato
dei mezzi di chiusura di plichi, lettere o pacchi, tali da far temere
danni o manomissioni, provvedono all'apertura degli stessi in
presenza di due testimoni, redigendo apposito verbale dell'operazione
ed assumendo il verbale stesso al protocollo.
7. Con apposita disposizione del segretario generale della
presidenza della giunta regionale è regolamentato il ricevimento
della corrispondenza consegnata presso la sede della presidenza della
giunta regionale dopo le ore quattordici del venerdì.
8. Gli addetti all'archivio sono tenuti a rilasciare ricevuta su
apposito modello di plichi raccomandati o assimilati, o che in ogni
caso comportino una dichiarazione di ricevimento".

Art. 2.
Sostituzione dell'Art. 11 del regolamento regionale n. 21/1989
1. L'art. 11 del regolamento regionale 26 giugno 1989, n. 21
e sostituito dal seguente:
"Art. 11 (Corrispondenza in partenza). - 1. Tutta la
corrispondenza indirizzata a soggetti esterni all'amministrazione
regionale deve essere consegnata all'unità di archivio competente
entro le ore undici di ogni giorno lavorativo; la corrispondenza
consegnata oltre tale orario viene spedita il giorno successivo.
2. L'esemplare della corrispondenza che viene prodotto per essere
protocollato è trasmesso in archivio, unitamente al fascicolo, ove
esistente, e deve recare l'annotazione relativa alla sua collocazione
agli atti o alla restituzione alla struttura competente.
3. La minuta deve recare in originale la firma del soggetto che
sottoscrive e la sigla dattiloscritta delle persone che hanno curato
la redazione e la stampa del testo.
4. La corrispondenza va presentata in archivio, per la spedizione
in busta aperta recante l'indirizzo/i dei destinatari e l'indicazione
del modo con cui deve essere spedita.
5. La corrispondenza raccomandata è raccolta separatamente ed
elencata nell'apposita distinta, redatta in duplice copia a cura
dell'ufficio scrivente".

Art. 3.
Abrogazione Art. 12 del regolamento regionale n. 21/1989
1. L'art. 12 del regolamento regionale 26 giugno 1989, n. 21
e abrogato.
Il presente regolamento regionale sarà pubblicato nel Bollettino
ufficiale della Regione.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare come regolamento della Regione dell'Umbria.
Perugia, 28 settembre 2001.
LORENZETTI