Serie Generale n. 125 del 1-6-1998
CIRCOLARI
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
CIRCOLARE 27 maggio 1998, n. 9289
Contributi finanziari erogati dal Ministero del commercio con l'estero ai sensi della legge 20 ottobre 1954, n. 1083 e della legge 26 febbraio 1992, n. 212; documentazione della spesa. (GU Serie Generale n.125 del 01-06-1998)

Allo scopo di semplificare il procedimento amministrativo e per
meglio collaborare con gli utenti e i loro organismi rappresentativi,
i soggetti verso i quali questa amministrazione ha disposto
contributi finanziari per sostenere le spese necessarie ad eseguire
progetti definiti ai sensi della legge 20 ottobre 1954, n. 1083
(attività promozionale all'estero di enti, istituti e associazioni)
e della legge 26 febbraio 1992, n. 212 (cooperazione italiana con i
Paesi dell'Europa centrale ed orientale) possono documentare la spesa
sostenuta alternativamente attraverso l'invio di:
1) copia autenticata delle fatture e/o degli altri titoli di spesa,
fiscalmente regolari, accompagnati da idonea documentazione
comprovante l'avvenuto pagamento, ed eventuali elaborati di
contabilità industriale; a detta documentazione dovrà essere
accluso un prospetto riepilogativo;
2) elenco riepilogativo dei suddetti titoli, per capitolo di spesa
relativo alle singole azioni; per ciascun titolo deve essere indicato
il numero, la data, il soggettoemittente, la sommaria descrizione del
bene o servizio acquistato ed il relativo importo al netto dell'IVA
(*).
Il soggetto che sceglie di documentare mediante i documenti di cui
al precedente punto 2) deve mantenere disponibili gli originali dei
documenti di spesa per i controlli che questa amministrazione
riterrà opportuno effettuare.
Il soggetto deve trasmettere la documentazione prescelta
allegandola ad una dichiarazione della quale si unisce lo schema.
In caso di dichiarazione mendace il soggetto va incontro alle
responsabilità penali, ai sensi del codice penale e delle leggi
speciali in materia, così come richiamato dall'art. 26 della legge 4
gennaio 1968, n. 15; inoltre questa amministrazione si riserva la
facoltà di revocare il contributo finanziario concesso e di non
accogliere successive domande di contributo.
Questa amministrazione è disponibile a collaborare con gli
organismi rappresentativi dei soggetti surrichiamati ai sensi del
cap. III della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Il direttore generale delle promozioni, scambi
e internazionalizzazione delle imprese
Sardi de Letto
------------
(*) Per legge n. 212/1992: per il personale dipendente anche il
numero ore/uomo impiegate e relativo costo medio per singola
qualifica.

(schema di dichiarazione)
Procedimento amministrativo 1:
|_| ex legge 212/92
|_| ex legge 1083/54
Rendicontazione della spesa
Il sottoscritto ______________________________________________ nato a
_____________________ Prov. _________________ il ____________________
e residente in _____________________________ Prov. __________________
Via e n. civico __________________________________ cap. ____________:
consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in
caso di dichiarazione mendace, ai sensi e per gli effetti dell'art. 4
della legge 4 gennaio 1968, n. 15,
DICHIARA
in qualità di legale rappresentante 2 _______________ dell'organismo
__________________________________________________ con sede legale in
___________ Via e n. civico _______________________ cap. ____________
- che il suddetto organismo a seguito della domanda del _____________
ha ottenuto con decreto del Ministero del Commercio con l'Estero
n. _________________ del _______________ai sensi della legge 1083/54
- 212/92 3 l'approvazione del progetto riguardante _______________
e la disposizione di un contributo di Lit. _________________________;
- che la documentazione finale relativa alle spese dell'esecuzione
del progetto ammesse a contributo consistente in 4 allegata a questa
dichiarazione, fa riferimento ai documenti originali fiscalmente
regolari, che rimangono a disposizione di codesta Amministrazione per
ogni eventuale controllo;
- che le forniture sono state pagate a saldo e che sulle stesse non
sono stati praticati sconti o abbuoni al di fuori di quelli già
evidenziati;
- che la suddetta documentazione si riferisce a spese sostenute
unicamente per la realizzazione del progetto;
- che tutti i materiali ed attrezzature relativi alle spese
documentate sono stati istallati presso l'organismo beneficiario
(solo per la legge 212/92);
- che per lo stesso progetto non sono state ottenute agevolazioni di
qualsiasi natura in base ad altre leggi nazionali, regionali o
comunitarie, o comunque concesse da altri Enti o Istituzioni
pubbliche/ovvero, sono state ottenute le seguenti agevolazioni:______
_____________________________________________________________________
Autentica della firma
(art. 20, legge 15 gennaio 1968, n. 15)
---------
1 barrare la casella d'interesse
2 presidente, amministratore delegato, ecc.;
3 cancellare la legge che non interessa;
4 indicare uno solo dei seguenti tipi di documentazione:
- copia autenticata delle fatture e/o degli altri titoli di spesa,
con accluso prospetto riepilogativo (schema allegato)
- elenco (schema allegato) di fatture e/o altri titoli di
spesa/elaborati di contabilità industriale riuniti in capitoli
concernenti singole azioni e riportante: numero, data, soggetto
emittente, sommaria descrizione del bene o servizio acquistato e
importo in lire al netto dell'IVA (per L. 212/92: per il personale
dipendente anche il numero ore/uomo impiegate e relativo costo medio
per singola qualifica)
- Decreto del Ministero del Commercio con l'estero n. _____________
del _____________________ - relativo al contributo di lire __________
alle spese sostenute per realizzare il progetto riguardante _________
_____________________________________________________________________
- elenco delle fatture e/o degli atri titoli di spesa accompagnati
da idonea documentazione comprovante l'avvenuto pagamento, (contabili
bancarie per i pagamenti in valuta allo scopo di riconoscere il
controvalore in lire) ripartito per capitoli di spesa:
L. 1083/54
_____________________________________________________________________
|
SPESE PREVENTIVATE | SPESE SOSTENUTE E DOCUMENTAZIONE
| CONTABILE
_________________________________|___________________________________
|
Riportare per ogni capitolo | Riportare per ogni voce di spesa
di spesa i costi inseriti nel | indicata nella colonna a sinistra
preventivo presentato unitamente | i costi effettivamente sostenuti
alla domanda di contributo. | (nella colonna accanto, ove del
| caso, dettagliare/accorpare i
| singoli titoli di spesa con
A titolo esemplificativo | l'indicazione dei riferimenti
| necessari alla loro
| individuazione)
_________________________________|___________________________________
|
- affitto area/locali/sala |
conferenze |
_________________________________|___________________________________
|
- allestimento padiglione/sala |
conferenze |
_________________________________|___________________________________
|
- pubblicita'/materiale |
informativo/inserimento |
Internet |
_________________________________|___________________________________
|
- corsi di formazione (docenze |
ecc.) |
_________________________________|___________________________________
|
- servizi vari (interpretariato, |
ecc.) |
_________________________________|___________________________________
|
- viaggi |
_________________________________|___________________________________
|
- soggiorni/albergo/diaria |
_________________________________|___________________________________
_____________________________________________________________________
TITOLO DI SPESA | QUIETANZA DI RIFERIMENTO
____________________________________|________________________________
| | | | | |
Soggetto |Sommaria |Importo|Importo|Elementi |Importo*|All. n.
emittente,|descri- | netto | IVA |di identi- | |(solo in
titolo, |zione del| | |ficazione | |caso di
numero e |bene o | | |(soggetto, | |trasmissi-
data |servizio | | |data, ecc.)| |one dei
|acqui- | | | | |titoli di
|stato, | | | | |spesa)
|oggetto | | | | |
|della | | | | |
|spesa | | | | |
|sostenuta| | | | |
__________|_________|_______|_______|___________|________|___________
* In lire (se in valuta indicare anche il cambio)
- Decreto del Ministero del Commercio con l'estero n. _____________
del _____________________ - relativo al contributo di lire __________
alle spese sostenute per realizzare il progetto riguardante _________
_____________________________________________________________________
- elenco delle fatture e/o degli atri titoli di spesa accompagnati
da idonea documentazione comprovante l'avvenuto pagamento, (contabili
bancarie per i pagamenti in valuta allo scopo di riconoscere il
controvalore in lire) ripartito per capitoli di spesa:
L. 212/92
_____________________________________________________________________
|
SPESE PREVENTIVATE | SPESE SOSTENUTE E DOCUMENTAZIONE
| CONTABILE
_________________________________|___________________________________
|
Riportare per ogni capitolo | Riportare per ogni voce di spesa
di spesa i costi inseriti nel | indicata nella colonna a sinistra
preventivo presentato unitamente | i costi effettivamente sostenuti
alla domanda di contributo. | (nella colonna accanto, ove del
| caso, dettagliare/accorpare i
| singoli titoli di spesa con
A titolo esemplificativo | l'indicazione dei riferimenti
| necessari alla loro
| individuazione)
_________________________________|___________________________________
|
A1 RETRIBUZIONI |
- personale dipendente |
- esperti |
- Personale locale |
dipendenti/Esperti locali |
_________________________________|___________________________________
|
A2 DIARIE |
_________________________________|___________________________________
|
A3 ORGANIZZAZIONE |
(descrivere per macrocomparti)|
_________________________________|___________________________________
|
A4 MATERIALI VARI |
(descrivere per macrocomparti)|
_________________________________|___________________________________
|
A5 VIAGGI nazionali ed |
internazionali |
- aereo |
- altro (specificare) |
_________________________________|___________________________________
|
A6 ATTREZZATURE |
(specificare) |
_________________________________|___________________________________
|
A7 PUBBLICAZIONI |
(specificare) |
_________________________________|___________________________________
|
A8 ALTRI COSTI |
(specificare) |
_________________________________|___________________________________
_____________________________________________________________________
TITOLO DI SPESA | QUIETANZA DI RIFERIMENTO
____________________________________|________________________________
| | | | | |
Soggetto |Sommaria |Importo|Importo|Elementi |Importo |All. n.
emittente,|descri- | netto | IVA |di identi- |** |(solo in
titolo, |zione del| ** | |ficazione | |caso di
numero e |bene o | | |(soggetto, | |trasmissi-
data |servizio | | |data, ecc.)| |one dei
|acqui- | | | | |titoli di
|stato, | | | | |spesa)
|oggetto | | | | |
|della | | | | |
|spesa | | | | |
|sostenuta| | | | |
|/numero | | | | |
|ore/uomo | | | | |
|impiegate| | | | |
|da perso-| | | | |
|nale di- | | | | |
|pendente | | | | |
__________|_________|_______|_______|___________|________|___________
* Per il personale dipendente costo medio ore/giorno per singolo
addetto
** In lire (se in valuta indicare anche il cambio)