Serie Generale n. 197 del 26-8-2003
SUPPLEMENTI ORDINARI
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
AGENZIA PER LE EROGAZIONI IN AGRICOLTURA
CIRCOLARE 29 luglio 2003, n. 37
Settore tabacco - Procedure operative per il controllo ai sensi dell'art. 17 del Regolamento (CE) n. 2075/92 del Consiglio del 30 giugno 1992 e degli articoli 44, 47, 48, 52 e 53 del Regolamento (CE) n. 2848/98 della Commissione del 22 dicembre 1998. (GU Serie Generale n.197 del 26-08-2003 - Suppl. Ordinario n. 140)

Al Ministero Politiche Agricole e Forestali:
DIV. PAGRIVI
DIV. FEOGA
All'AVEPA
All'A.P.T.I.
All'UNITAB
All'O.N.T.
Alla COLDIRETTI-DIP. ECONOMICO
Alla CONF.NE ITALIANA AGRICOLTORI
Alla CONFAGRICOLTURA
Alla COPAGRI
Alla F.AGR.I.
Alla CONFCOOP.VE FEDERAGROALIMENTARI
All'ANCA LEGA Coop
All'O.I. INTERBRIGHT
Alla O.I. INTERORIENTALI
All'Associazione Interprofessionale Tabacco
Alla S.G.S. Italia srl
All'AGRISIAN - Ufficio Tecnico
e, p. c.:
Al Comando Carabinieri Politiche Agricole

Premessa

Il presente documento definisce le attività, le procedure e le
competenze connesse ai controlli che l'AGEA svolge, anche attraverso
Società di controllo, presso i magazzini di prima trasformazione e
centri di raccolta o acquisto autorizzati, preventivamente, dall'AGEA
stessa, nelle seguenti fasi:

- consegna del tabacco greggio secco allo stato sciolto;
- trasformazione e condizionamento in colli del tabacco greggio secco
allo stato sciolto;
- trasferimento del tabacco greggio secco allo stato sciolto;
- trasferimento del tabacco condizionato in colli;
- uscita definitiva, dal sistema di controllo, del tabacco
trasformato e condizionato in colli;
- introduzione e controllo del tabacco prodotto nell'Unione Europea o
proveniente da paesi terzi;
- uscita definitiva, dal sistema di controllo, del tabacco greggio
secco allo stato sciolto da trasformare presso altro paese
dell'Unione Europea;

Il presente documento è rivolto ai seguenti soggetti principali
della filiera tabacco:

a) "produttori", i singoli produttori non aderenti ad
un'associazione, i singoli produttori membri di un'associazione e
le associazioni di produttori, che consegnano la loro produzione
di tabacco greggio ad un'impresa di trasformazione nell'ambito di
un contratto di coltivazione (Art. 6 - punto 2 - primo trattino -
del Regolamento CE n. 2075/92 del Consiglio del 30.06.1992);
b) Impresa di trasformazione", qualsiasi persona fisica o giuridica
riconosciuta che, dotata di impianti e attrezzature consone a tale
scopo, effettua la prima trasformazione del tabacco e gestisce, in
proprio nome o in proprio conto, uno o più stabilimenti di prima
trasformazione del tabacco greggio (Art. 6 - punto 2 - secondo
trattino - del Regolamento CE n. 2075/92 del Consiglio del
30.06.1992);

Ai predetti soggetti sono attribuite, distintamente, le attività
cardine della filiera stessa e per le quali l'AGEA svolge , anche
attraverso Società di controllo, all'uopo incaricate, le seguenti
fasi operative a cui i controlli sono rivolti:

1) "consegna", qualsiasi operazione che comporti, nel corso della
stessa giornata, la fornitura del tabacco greggio ad un impresa di
trasformazione, da parte di un produttore e in forza di un
contratto di coltivazione (Art. 1 - primo trattino - del
Regolamento n. 2848/98 della Commissione del 22.12.1998);
2) "prima trasformazione del tabacco", la trasformazione del tabacco
greggio in un prodotto stabile, conservato e condizionato in balle
o colli omogenei di qualità corrispondente alle esigenze degli
utilizzatori finali (manifatture)[ Art. 6 - punto 2 - terzo
trattino del Regolamento CE n. 2075/92 del Consiglio del
30.06.1992];
3) "movimentazione dei tabacchi", greggio secco allo stato sciolto
e/o in colli, in entrata e uscita dai magazzini posti sotto
controllo dall'AGEA;

- Tipologia di controlli

I controlli definiti in premessa, sono espletati dalla Società di
controllo, all'uopo incaricata da questa Agenzia, e si articolano in:
- amministrativi;
- tecnici.
- CONTROLLI AMMINISTRATIVI

I controlli amministrativi si differenziano in:
- Ordinari:
- Supplementari

a) I controlli amministrativi ordinari nella fase di consegna del
tabacco riguardano:

- L'identificazione del produttore: le Associazioni di produttori
dovranno fornire al Funzionario addetto al controllo, copia degli
impegni di coltivazione, afferenti al contratto, per una data
impresa di trasformazione e magazzino; per i produttori non
associati la copia del contratto di coltivazione (C1) la fornirà
l'impresa di trasformazione.

Il produttore associato che non presenzia direttamente alla
consegna del tabacco, alla determinazione del peso netto a pagamento,
alla perizia qualitativa e all'accettazione delle relative
risultanze, deve delegare, a tali operazioni, il legale
rappresentante dell'associazione o suo delegato, preventivamente
autorizzato alla firma dall'organo deliberante dell'Associazione
stessa, a presenziare le predette operazioni. La predetta delega
dovrà essere consegnata al Funzionario addetto al controllo. (Si
ricorda che l'articolo 3 del Regolamento n. 2848/98 del 22/12/1998 al
punto d) dispone che l'associazione immetta e commercializzi l'intera
produzione dei propri associati).
Il produttore singolo non associato che non presenzia direttamente
alla consegna del tabacco e alla determinazione del peso netto a
pagamento e di perizia qualitativa, deve presentare al Funzionario
addetto al controllo apposita delega/procura a vendere per la persona
che presenzia alle predette operazioni di controllo.
Si precisa che presso i centri di raccolta o acquisto il
produttore non potrà delegare altra persona per la consegna del
proprio tabacco.

- l'acquisizione della copia del Bollettino di Perizia rilasciato al
produttore, al fine della verifica:
a) dell'acquisto da parte dell'impresa dì trasformazione del tabacco
oggetto della consegna;
b) di corrispondenza dei dati riportati nel bollettino stesso con
quelli contenuti nella CHECK LIST di controllo emessa dal
Funzionario addetto al controllo;

b) I controlli amministrativi supplementari, sono intesi a
verificare:

- La corretta tenuta, da parte dell'associazione di produttori, della
documentazione relativa al fascicolo aziendale dei produttori soci;
- La corretta erogazione, ai soci, della parte fissa e della parte
variabile del premio, nonchè del prezzo d'acquisto sia
relativamente agli importi spettanti in base alle consegne di
tabacco effettuate che per le modalità di pagamento che devono
essere solo quelle a mezzo bonifico bancario e postale;
- L'uscita dei pertinenti importi, da un dato conto corrente
vincolato al pagamento ai soci del premio e del prezzo;
- Il corretto utilizzo delle somme spettanti alle Associazioni di
produttori quale aiuto specifico;
- Il rispetto dei termini di erogazione degli importi relativi al
prezzo da parte dell'impresa di trasformazione;
- Il corretto inserimento dei dati a sistema informatico AGEA,
afferenti al pagamento del premio, parte fissa e variabile, del
prezzo e dei relativi bonifici di pagamento, nonchè i dati
quantitativi riportati nelle CHECK LIST di controllo attestanti la
consegna del produttore;
- Che non siano stati versati premi per il tabacco greggio allo stato
sciolto originario o proveniente da paesi terzi, introdotto a
qualsiasi titolo nei magazzini di trasformazione;
- La validazione dei dati relativi alle consegne di tabacco,
effettuate presso i magazzini di prima trasformazione e centri di
raccolta o acquisto, finalizzate alla richiesta della parte fissa
del premio.

I predetti controlli amministrativi hanno lo scopo dl verificare,
in linea generale, la corretta operatività delle Associazioni di
produttori e delle Imprese di trasformazione e, conseguentemente, il
sussistere o meno delle condizioni per l'applicazione delle sanzioni
previste dagli articoli 51, 52 e 53 del Regolamento CE n. 2848/98 del
22 dicembre 1998 e per il mantenimento del riconoscimento delle
stesse.

- CONTROLLI TECNICI

I controlli tecnici, effettuati dalla Società di Controllo, hanno
lo scopo di accertare:

1. che il tabacco greggio secco allo stato sciolto presentato al
controllo, al fine dell'erogazione del premio, sia del raccolto
oggetto del controllo e provenga dalle zone di produzione,
definite dall'allegato II del Reg.to (CE) n. 2848/98 e, che sia di
qualità sana, leale e mercantile e privo di prodotto con
caratteristiche di cui all'allegato III del predetto regolamento.
Il tabacco greggio secco allo stato sciolto, presentato al
controllo per la consegna, non dovrà aver subito trattamenti
termici propri della fase di trasformazione industriale;
2. che il tabacco introdotto, a qualsiasi titolo, nei magazzini di
prima trasformazione e centri di raccolta o acquisto, non sia
sottratto al controllo;
3. che il tabacco greggio secco allo stato sciolto oggetto di
consegna sia successivamente trasformato, condizionato in colli e
successivamente commercializzato;
4. che le Associazioni di produttori, i produttori non associati e le
imprese di trasformazione esercitino la loro attività nel
rispetto della normativa vigente e dei tempi d'attuazione
stabiliti dalla stessa.

I controlli tecnici da espletare si differenziano, per tipologia,
in:

1. controllo delle consegne del tabacco greggio secco allo stato
sciolto nei magazzini di:
- prima trasformazione:
- centri di raccolta o acquisto;

2. controllo durante la fase di prima trasformazione e
condizionamento;
3. controllo all'uscita per:
- tabacco greggio secco allo stato sciolto;
- tabacco condizionato in colli oggetto di trasferimento (per vendita
o per essere nuovamente lavorato)
- tabacco condizionato in colli per vendita definitiva.

A. CONTROLLI DELLE CONSEGNE DEL TABACCO GREGGIO SECCO ALLO STATO
SCIOLTO

La fase delle consegne di tabacco è consequenziale a quella
contrattuale ed operativamente interessa tutti i rapporti
contrattuali per i quali l'AGEA ha concluso i controlli
amministrativi, informatici e tecnici.
Le consegne del tabacco greggio secco allo stato sciolto, nei
magazzini di prima trasformazione e centri di raccolta o acquisto,
hanno luogo, solo, se l'A.G.E.A. autorizza preventivamente le stesse,
a seguito di una richiesta formale da parte dell'impresa di
trasformazione.
Il produttore, singolo o associato, effettua la consegna del
tabacco greqgio secco allo stato sciolto, esclusivamente, nel
magazzino di trasformazione o nel centro di raccolta/acquisto.
Pertanto, il produttore che effettua più consegne di tabacco è
tenuto a vendere l'intera sua produzione nel luogo di controllo dove
ha effettuato la prima consegna.
La richiesta ("allegato 1 - richiesta inizio ricevimenti") dovrà
essere indirizzata ed inviata all'AGEA Ufficio OT/Tabacco Via
Palestro, 81 - 00185 Roma, a mezzo fax 06/4453916, dieci giorni
lavorativi, prima della data di inizio delle consegne, previa
acquisizione da parte dell'impresa di trasformazione dell'assenso
delle Associazioni referenti per rapporto contrattuale. Le
autorizzazioni saranno rilasciate da questa Agenzia nel rispetto del
predetto termine di dieci giorni lavorativi. L'orario per i controlli
delle consegne è fissato dalle ore 7,30 alle ore 17,30 (ultima
operazione di pesatura e determinazione delle tare da parte del
funzionario addetto al controllo) e se le consegne sono effettuate,
nell'ambito della stessa struttura, su più punti di ricevimento, la
struttura stessa dovrà essere fornita del numero necessario di
strumenti atti alla determinazione dell'umidità del tabacco greggio
secco allo stato sciolto consegnato.
Per guanto su esposto l'impresa di trasformazione è tenuta a
fornire alla Società di controllo un calendario delle consegne al
fine di permettere la corretta esecuzione del controllo stesso, nel
rispetto delle disposizioni comunitarie e nazionali vigenti.
Le attività di controllo, comuni per le verifiche tecniche
effettuate sia presso il magazzino di prima trasformazione che presso
il centro di raccolta o acquisto, espletate dal funzionario addetto
al controllo, autorizzato da parte dall'AGEA sono le seguenti:
- verifica delle giacenze presso il magazzino di prima
trasformazione, secondo le indicazioni contenute in apposito
verbale denominato "modello A - giacenze prima dell'inizio
ricevimento"; il predetto verbale dovrà essere sottoscritto, ai
fini dell'attestazione e convalida di quantitativi di tabacco
giacenti in magazzino, dal Funzionario addetto al controllo e dal
legale rappresentante dell'impresa di trasformazione o suo
delegato;
- controllo della bascula e/o altri strumenti d'accertamento del peso
(bilico, bilancia elettronica, ecc.) per accertare il corretto
funzionamento della stessa e che la C.C.I.A.A., competente per
territorio, abbia rilasciato la relativa certificazione di verifica
periodica della strumentazione;
- definizione del gruppo di varietà e la varietà di tabacco oggetto
della consegna e, che dovrà essere quella indicata nell'impegno o
contratto di coltivazione;
- pesatura integrale dei colli di tabacco sciolto compresi
gl'imballaggi (ballette, scatole, casse, casse a crociera, ecc.), a
tal fine gli strumenti d'accertamento del peso devono permettere al
Funzionario addetto al controllo di verificare contestualmente
all'operazione di pesatura la lettura della stessa:
- determinazione della tara degl'imballaggi, mediante:
a) Individuazione e numero, per ogni pesata, dei colli formati con lo
stesso imballaggio;
b) Pesatura del 5% della tipologia d'imballaggio, in modo da
pervenire al peso unitario di ciascuno di essi;
c) Determinazione della tara totale dei colli pesati moltiplicando
ciascuna tipologia d'imballaggio rilevato per il numero dei colli
formati con gli stessi;

- determinazione del peso lordo del tabacco al netto degl'imballaggi:
verifica necessaria prima di definire la quantità di prodotto
(fuori grado) riconducibili all'allegato III del Reg.to (CE) n.
2848/98;
- definizione quantitativa del fuori grado e delle sostanze estranee,
presenti per il tabacco oggetto della consegna. Per ogni collo di
tabacco presentato alla consegna dovranno essere valutate, dal
Funzionario addetto al controllo, le foglie che non possiedono i
requisiti qualitativi minimi per essere ammesse a premio (fuori
grado) e la presenza di sostanze estranee: le percentuali dovranno
essere riportate nel "modello 1r - determinazione delle tare", che
prevede anche lo sviluppo dei successivi conteggi al fine della
determinazione della quantità da detrarre dal peso lordo al netto
degli imballaggi per una data consegna. Percentuali e quantitativi
saranno riportati nella Check list di perizia;
- determinazione del peso netto di tabacco consegnato sottraendo dal
peso lordo al netto degli imballaggi, la quantità dì tabacco
fuori grado e la quantità di sostanze estranee determinate per il
tabacco oggetto della consegna, come riportato sul "modello 1r -
determinazione delle tare";
- adeguamento del tasso d'umidità, del coefficiente e del relativo
peso d'adeguamento. Questa operazione richiede una particolare
accortezza nello scegliere le foglie di tabacco che costituiranno
il campione per la determinazione dell'umidità e la successiva
preparazione dello stesso prima di sottoporlo alle prove di
umidità. Il prelievo del campione deve avvenire secondo le
modalità operative indicate nell'allegato IV del Reg.to (CE) n.
2848/98 al quale si rimanda per una corretta applicazione. Il tasso
d'umidità del tabacco deve essere determinato utilizzando gli
umidimetri Baudesson e Brabender o strumenti basati sulla
determinazione della resistenza elettrica o sulle proprietà
dielettriche del lotto in questione, preventivamente autorizzati
all'uso da questa Agenzia, purchè i relativi risultati siano
rapportati all'esame di un campione rappresentativo effettuato con
un metodo di determinazione del tasso d'umidità effettuato con
umidimetri Baudesson o Brabender. I coefficienti e i calcoli per la
determinazione corretta del tasso di umidità e del relativo
adeguamento sono evidenziati nella "Tabella 1 coefficienti
adeguamento umidità per il tabacco greggio allo stato sciolto" e
nel "modello 1r - determinazione delle tare"
- definizione del peso netto a pagamento è determinato sottraendo o
sommando al peso netto del tabacco consegnato i quantitativi di
tabacco calcolati in base all'adeguamento per umidita':
- compilazione della Check List Controllo perizia per la
determinazione delle tare (fuori grado, sostanze estranee e
adeguamento umidita);
- definizione del peso netto a premio: è determinato in automatico
dal sistema informatico AGEA in base alle consegne certificate
dalla Check List Controllo, e in base ai quantitativi di tabacco
per i quali è possibile effettuare la compensazione orizzontale e
verticale.
- Registrazione giornaliera di tutte le consegne, previa
acquisizione, in copia, del bollettino di perizia debitamente
firmato dall'impresa di trasformazione, associazione e produttore,
sia a livello analitico, per singolo produttore, sul "modello 2r -
brogliaccio delle consegne giornaliere", sia a livello di totali
giornalieri, sul registro tabacchi allo stato sciolto "modello 3r -
registro tabacco allo stato sciolto";

Non sottoporre a controllo tabacco per il quale non e stata
definita la perizia qualitativa e il relativo prezzo d'acquisto e,
per il quale, non viene acquisito, in copia, il bollettino di
perizia; pertanto, il tabacco non può essere depositato nel luogo
dove sono effettuate le operazioni di controllo delle consegne
(magazzino di trasformazione, centro di raccolta e/o acquisto) e la
ripresa delle consegne effettuate da altri produttori potrà avvenire
solo dopo la rimozione della consegna non definita.
L'Associazione di produttori, il singolo produttore non associato
o l'impresa di trasformazione, per le consegne non sottoposte a
controllo in relazione a quanto su esposto, possono richiedere a
questa Agenzia, ai sensi dell'art. 14 del Regolamento CE n. 2848/98
del 22 dicembre 1998, di nominare una Commissione di valutazione
qualitativa del tabacco. L'A.G.E.A., nomina la Commissione come
disposto dal predetto articolo 14 e comunica alle parti il giorno in
cui il tabacco oggetto della consegna sarà sottoposto alla verifica
quali-quantitativa dalla Commissione e pertanto solo in questo caso
il predetto tabacco, potrà rimanere, isolato fiscalmente, nei locali
adibiti alla consegna.
Si precisa che tutte le controversie generate per contestazioni
quali-quantitative devono essere risolte entro i termini fissati dal
Reg.to 2848/98 del 22.12.1998 per la conclusione delle consegne (15
aprile e 30 aprile).
Il magazzino di prima trasformazione e il centro di raccolta o
acquisto, per tutto il periodo delle consegne e fino alle date di
chiusura delle stesse (15 aprile e 30 aprile) sono sottoposti a
controllo:

1) permanente - fiscale, fino ad ultimazione delle consegne per quel
dato magazzino e centro di raccolta o acquisto;
2) permanente fino all'ultimazione delle operazioni connesse alla
lavorazione e al condizionamento del tabacco sciolto e, comunque,
non oltre le date di chiusura delle consegne (15 aprile e 30
aprile);
3) a cadenza settimanale, fino ad ultimazione delle lavorazioni, per
l'acquisizione dei dati relativi alla lavorazione del tabacco
greggio allo stato sciolto e per l'aggiornamento delle giacenze
rilevate in sede di compilazione del "modello B - verifiche delle
giacenze al termine delle consegne"

I controlli saranno effettuati secondo il discosto dell'art. 17
del Regolamento CE n. 2075/92 del Consiglio del 30.06.1992 e
dell'art. 48 punto 3) del Reg.to CE 2848/98 della commissione del
22.12.1998.

- Al termine delle verifiche delle operazioni di controllo delle
consegne di tabacco, dopo le date del 15 e 30 aprile o delle
operazioni connesse alla lavorazione e condizionamento del tabacco
greggio secco sciolto, se terminate prima di tali date, il
Funzionario addetto al controllo, dovra':

a) redigere apposito verbale di giacenze di magazzino "modello B -
verifiche delle giacenze al termine delle consegne"
b) aggiornare, a sistema informatico A.G.E.A., la banca dati in
relazione a quanto rilevato con la verifica effettuata.

Per i centri di raccolta o acquisto, il Funzionario addetto al
controllo, dovra':

1) acquisire l'autorizzazione, rilasciata dall'AGEA, relativa al
riconoscimento del centro;
2) verificare, prima dell'inizio delle operazioni di consegna, la
totale assenza di eventuali giacenze di tabacco;
3) acquisire l'elenco dei produttori che effettueranno le consegne di
tabacco presso il centro stesso;
4) contrassegnare ogni singolo collo con un cartellino, debitamente
firmato, dal quale si evinca l'impresa di trasformazione
acquirente, il nome del produttore cedente, il gruppo di
varieta/varietà ed il peso lordo;
5) fare stivare il tabacco ricevuto e nell'attesa di trasferimento
dal centro di raccolta o acquisto al magazzino di prima
trasformazione, separato per singola consegna e per produttore;
6) verificare che il tabacco oggetto di consegna non sia stato
manipolato e non abbia subito operazioni di cernita;
7) controllare il trasferimento del tabacco ricevuto al magazzino di
prima trasformazione, dopo aver acquisito l'autorizzazione al
trasferimento, rilasciata all'impresa di trasformazione dall'AGEA
"allegato 5 - richiesta trasferimento tabacco sciolto da centro a
magazzino principale" e comunicare, anche a mezzo fax, al
funzionario addetto al controllo, presso quest'ultimo, l'inizio
del trasferimento; dovrà, altresì, trasmettere, contestualmente
alle operazioni di trasferimento, i documenti riguardanti le
quantità di tabacco oggetto del trasferimento stesso. Il predetto
tabacco dovrà essere ricevuto esclusivamente presso il magazzino
di trasformazione al quale il centro di raccolta o acquisto è
collegato.

B. CONTROLLO DURANTE LA FASE DI PRIMA TRASFORMAZIONE E
CONDIZIONAMENTO

Il tabacco greggio secco allo stato sciolto si intende trasformato
se è sottoposto al seguente trattamento tecnico/industriale:

1. umidificazione: trattamento del tabacco con vapore acqueo per
essere maneggiato;
2. cernita: separazione del tabacco secondo il grado d'impiego,
tenendo conto delle dimensioni della foglia, del colore, del
tessuto, dell'integrità, della maturità e della presenza o meno
di difetti;
3. riessiccazione ed acquisizione di una data misura d'umidità che
permetta al tabacco l'immagazzinamento prolungato (tra acquisto e
uso delta manifattura);
4. battitura: separazione del parenchima fogliare (strips &gt;0,5 cm di
diametro) dalle costole e nervature (stems) e scraps ( &lt;0,5 cm);
questa lavorazione non sempre viene richiesta dagli utilizzatori
finali (manifatture);
5. predisposizione del tabacco lavorato in appositi contenitori
(scatole, sacchi, ecc.) pronti per essere consegnati all'industria
manifatturiera o all'acquirente;

Per tutto il periodo delle operazioni tecnico/industriale,
finalizzate alla trasformazione del tabacco greggio secco allo stato
sciolto, l'impresa di trasformazione dovrà redigere un registro per
i colli realizzati dalla lavorazione stessa, distinto per varietà,
annata del raccolto e per tipo di prodotto (foglia intera, da
ballette in colli, lamina): su tale registro dovranno essere annotati
tutti gli scarichi di colli per movimentazioni (trasferimento,
rilavorazione, vendita, ecc.). Il registro dovrà essere messo a
disposizione dei Funzionari addetti al controllo e dell'AGEA, in
occasione di verifiche delle spedizioni del tabacco e delle giacenza
di magazzino.
Le lavorazioni del tabacco nei magazzini di prima trasformazione,
prima del termine delle operazioni connesse alle consegne del tabacco
(15 e 30 aprile), sono consentite solo se l'impresa di trasformazione
ne dia comunicazione formale al Funzionario addetto al controllo e
s'impegni a comunicare il peso lordo di tabacco avviato, giornalmente
o per periodi definiti, alla lavorazione distinto per varietà e,
anche, per tipo di prodotto (foglia intera, da ballette o in colli,
lamina, definendo "lamina" le foglie di tabacco con diametro non
inferiore a 0,5 cm).

C. CONTROLLI ALL'USCITA

Si differenziano a seconda se interessano:

- Tabacco greggio secco allo stato sciolto: per vendita o lavorazione
in conto terzi;
- Tabacco in colli oggetto dì trasferimento (per essere nuovamente
lavorati o venduti);
- Tabacco in colli per vendita definitiva;
- Tabacco greggio secco allo stato sciolto o trasformato in colli da
sottoporre a distruzione a fronte di eventi quali: alluvioni,
fermentazioni non controllate e attacchi parassitari dopo la
consegna;

a) Tabacco greggio secco allo stato sciolto:

La richiesta di trasferimento del tabacco greggio secco allo stato
sciolto può essere inoltrata all'A.G.E.A., esclusivamente, dalle
imprese di trasformazione riconosciute e il tabacco dovrà
necessariamente essere trasferito al magazzino di trasformazione
dell'impresa, riconosciuta, acquirente o che effettuata la
lavorazione in conto terzi.
Il tabacco greggio secco allo stato sciolto può essere
movimentata in uscita dai magazzini di prima trasformazione,
esclusivamente, previa autorizzazione dell'AGEA - Ufficio OT/Tabacco
e nel limite massimo del 50% della quantità totale contrattata
(senza distinzione per magazzino di trasformazione, gruppo varietale
o varieta) dall'impresa di trasformazione interessata. Quest'ultima
dovrà utilizzare, pertanto, ai fini della richiesta d'autorizzazione
"allegato 2 - trasferimento tabacco greggio secco sciolto".
Fermo restando il limite quantitativo del 50%, l'impresa di
trasformazione, entro tale limite, potrà richiedere l'autorizzazione
al trasferimento, anche se materialmente non tutto il prodotto è
stato posto sotto controllo, in quest'ultimo caso, l'autorizzazione
all'uscita è condizionata alla preventiva messa sotto controllo
della quantità di tabacco oggetto dell'autorizzazione stessa.
Il funzionario addetto al controllo, dovrà apporre la propria
firma sulla richiesta da trasmettere, da parte dell'impresa di
trasformazione, a conferma delta quantità di tabacco, per il quale
la richiesta è presentata.
Il funzionario addetto al controllo presso il magazzino, dal quale
il tabacco esce, dovrà registrare la quantità lorda oggetto del
trasferimento e il Funzionario addetto al controllo presso il
magazzino che riceve il tabacco, dovrà registrare il predetto
quantitativo:

a. Sul "modello 3r - registro tabacco allo stato sciolto", dell'anno
di riferimento, nel caso in cui il tabacco trasferito è stato
venduto all'impresa di trasformazione destinataria, evidenziando
che trattasi di tabacco oggetto di trasferimento;
b. Sul modello 3r - registro tabacco allo stato sciolto", da
intestare all'impresa di trasformazione che ha trasferito il
tabacco per lavorazione in conto terzi;
c. Sul "modello 4rs - verbale trasferimento tabacchi sciolti"

Rimane di competenza dell'impresa di trasformazione la
registrazione dei tabacchi in colli. Copia del predetto documento di
registrazione dovrà essere consegnato al funzionario addetto al
controllo al momento delle movimentazioni in uscita, a qualsiasi
titolo, dei colli dal magazzino di trasformazione o deposito e al
momento delle verifiche delle giacenze per quel dato magazzino.

b) Tabacco greggio secco allo stato sciolto per lavorazione presso
paesi della UE

La richiesta di trasferimento del tabacco secco allo stato sciolto
può essere inoltrata dalle imprese di trasformazione riconosciute ,
che preventivamente presenteranno all'A.G.E.A. la documentazione
attestante il riconoscimento dell'impresa di trasformazione del
magazzino di destinazione e la garanzia, per il quantitativo oggetto
di trasferimento, secondo il fac-simile disponibile presso fa sede
dell'AGEA stessa.

c) tabacchi in colli oggetto di trasferimento (per essere nuovamente
lavorati o venduti)

Il trasferimento può interessare:

c.1 tabacco in colli da sottoporre a nuova lavorazione e che resta di
proprietà dell'impresa di prima trasformazione che ne richiede
il trasferimento; la comunicazione dovrà essere inoltrata
direttamente alla società di controllo, utilizzando il modello
"allegato 3 - trasferimento tabacco in colli" (non è necessario
alcun tipo di autorizzazione da parte dell'A.G.E.A.);
c.2 tabacco in colli venduto ad altra impresa di prima trasformazione
in via definitiva; la comunicazione dovrà essere inoltrata
direttamente alla società di controllo, utilizzando il modello
"allegato 3 -trasferimento tabacco in colli" (non è necessario
alcun tipo di autorizzazione da parte dell'A.G.E.A.);
c.3 tabacco in colli venduto a Società commerciale per nuova
lavorazione è necessario l'autorizzazione da parte
dell'A.G.E.A.;
c.1 tabacco in colli da sottoporre a nuova lavorazione e che resta di
proprietà dell'impresa di prima trasformazione che ne richiede
Il trasferimento:

L'impresa di prima trasformazione, prima di effettuare il
trasferimento, dovrà comunicare al Funzionario addetto al controllo,
secondo quanto indicato nel modello "allegato 3 - trasferimento
tabacco in colli", il numero dei colli, il quantitativo lordo, il
magazzino di destinazione e l'impresa di trasformazione che
effettuerà la nuova lavorazione del tabacco oggetto di
trasferimento.
Il Funzionario addetto al controllo, ricevuta la predetta
comunicazione e sentito il Funzionario addetto al controllo nel
magazzino di ricevimento, effettuerà le operazioni di trasferimento,
attenendosi alle modalità indicate nel "modello 4r - verbale
trasferimento tabacchi in colli" e modello "allegato c - bolletta di
accompagnamento". L'impresa di prima trasformazione, mittente dovrà
comunicare e potrà effettuare l'uscita definitiva, ai fini della
commercializzazione anche dal magazzino dell'impresa di
trasformazione destinataria.

c.2 tabacco in colli venduto ad altra impresa di prima trasformazione
in via definitiva:

L'impresa di prima trasformazione, prima dì effettuare il
trasferimento, dovrà comunicare al Funzionario addetto al controllo,
secondo quanto indicato nel modello "allegato 3 - trasferimento
tabacco in colli", il numero dei colli, il quantitativo lordo e
netto, il magazzino di destinazione e l'impresa di trasformazione che
acquista in via definitiva il prodotto. Il funzionario addetto al
controllo, ricevuta la predetta comunicazione e sentito il
Funzionario addetto al controllo nel magazzino di ricevimento,
effettuerà le operazioni di trasferimento, attenendosi alle
modalità indicate nel "modello 4r - verbale trasferimento tabacchi
in colli" e modello "allegato c bolletta di accompagnamento".
Le informazioni quali - quantitative relative al tabacco
trasferito, dovranno essere caricate dall'impresa di prima
trasformazione, destinataria, sul proprio registro tabacchi in colli,
dove sono già registrati i prodotti ricavati dalla lavorazione del
tabacco in foglia di un dato raccolto e varietà.

c.3 tabacco in colli venduto a Società commerciale per nuova
lavorazione:

c.3a L'impresa di trasformazione che vende il tabacco trasformato e
condizionato in colli a Società commerciale che richiede la
rilavorazione, presso lo stesso magazzino di trasformazione
dell'impresa cedente, deve richiedere l'autorizzazione a questa
Agenzia, allegando copia del C.C.I.A.A. o documento equivalente
(se di Società commerciale internazionale è necessaria la
traduzione di organo ufficiale ) dal quale si evince il legale
rappresentante e i poteri di firma.

L'impresa di prima trasformazione, prima di effettuare il
trasferimento per vendita e rilavorazione, dovrà ricevere
l'autorizzazione da questa Agenzia e presentarla al Funzionario
addetto al controllo, che procederà alla compilazione del verbale di
spedizione definitiva.
I quantitativi di tabacco ottenuti dalla rilavorazione del
predetto tabacco in colli dovranno essere riportati su apposito
registro tabacchi in colli, detenuto dall'impresa che ha effettuato
la rilavorazione, e presentato al Funzionario addetto al controllo in
occasione delle movimentazioni in uscita, a qualsiasi titolo, dei
colli dal magazzino di trasformazione o deposito e al momento delle
verifiche delle giacenze per quel dato magazzino.
Il registro dei tabacchi in colli dovrà essere intestato alla
Società Commerciale e all'impresa di trasformazione cedente che
provvederà, su delega formale della Società Commerciale stessa,
alla richiesta di spedizione definitiva del tabacco rilavorato in
colli. Per tale tabacco, fino all'uscita definitiva dello stesso dal
magazzino di trasformazione o deposito, la responsabilità ai fini
sanzionatori di cui all'articolo 17 del Regolamento CE n. 2075/92 del
30 giugno 1992 è dell'impresa riconosciuta da Questa Agenzia.

c.3b L'impresa di trasformazione che vende il tabacco trasformato e
condizionato in colli a Società commerciale che richiede la
rilavorazione dello stesso, presso magazzino di trasformazione
diverso da quello dell'impresa cedente, deve richiedere
l'autorizzazione a questa Agenzia, come indicato al punto c.3a.
Le procedure di controllo e di tenuta dei registri sono uguali a
quelle indicate al punto c.2 e c.3a

d) tabacchi In colli per vendita definitiva

Questo tipo di controllo interessa i tabacchi in colli che
lasciano definitivamente i magazzini di prima trasformazione e di
deposito per vendita definitiva.
L'impresa di prima trasformazione interessata alla spedizione
finale del tabacco in colli dovrà darne comunicazione formale al
Funzionario addetto al controllo, quanto meno tre giorni prima della
data d'inizio delle relative operazioni, secondo quanto indicato nel
modello "allegato 4 - vendita definitiva" questo ultimo procederà
alle verifiche alla spedizione finale, redigendo il verbale di
spedizione "modello 5r - verbale per vendita definitiva" La stessa
impresa di prima trasformazione procederà allo scarico della
quantità dal proprio registro tabacchi in colli.

e) Tabacco greggio secco allo stato sciolto o trasformato in colli
da sottoporre a distruzione a fronte di eventi quali: alluvioni,
fermentazioni non controllate e attacchi parassitari dopo la
consegna.

La richiesta di distruzione del tabacco dovrà essere inoltrata
all'A.G.E.A. e successivamente effettuata, previa autorizzazione
dell'A.G.E.A. stessa, alla presenza della Società di controllo che
redigerà apposito verbale di distruzione "modello PVD - verbale
distruzione".

D. CONTROLLI TABACCHI DI IMPORTAZIONE

L'impresa di trasformazione che introduce nel proprio magazzino
tabacchi d'importazione è tenuta a comunicare al funzionario addetto
al controllo, la data di inizio delle operazioni di ricevimento, al
fine di permettere allo stesso di effettuare le attività di
controllo all'entrata di tale prodotto. Le successive registrazioni e
movimentazioni di tale tabacco sono soggette a tutti i controlli su
specificati e per quanto attiene le registrazioni dei tabacchi in
colli, i controlli, si effettueranno in relazione ai dati forniti
dall'impresa di trasformazione.

Roma, 29 luglio 2003

Il titolare: GULINELLI

Allegati:

- "allegato 1 - richiesta inizio ricevimenti"
- "modello A - giacenze prima dell'inizio ricevimento"
- "modello 1r - determinazione delle tare"
- "Tabella 1 coefficienti adeguamento umidità per il tabacco
greggio allo stato sciolto"
- "modello 2r - brogliaccio delle consegne giornaliere"
- "modello 3r - registro tabacco allo stato sciolto"
- "modello B - verifiche delle giacenze al termine delle consegne"
- "allegato 5 - richiesta trasferimento tabacco sciolto da centro
a magazzino principale"
- "allegato 2 "trasferimento tabacco greggio secco sciolto"
- "modello 4rs - verbale trasferimento tabacchi sciolti"
- "allegato 3 - trasferimento tabacco in colli"
- "modello 4r - verbale trasferimento tabacchi in colli"
- "allegato c - bolletta di accompagnamento"
- "allegato 4 - richiesta vendita definitiva"
- "modello 5r - verbale per vendita definitiva"
- "modello PVD - verbale distruzione"

Allegato 1
Richiesta inizio ricevimenti

ALL'AGEA
Ufficio OT - Tabacco
Via Palestro, 81
00185 ROMA
Fax n. 0644 53 916

OGGETTO: INIZIO DEI RICEVIMENTI.

Il sottoscritto................., nella sua qualità di Presidente
/Legale rappresentale dell'Impresa di trasformazione...............,
avendo acquisito gli assensi delle Associazioni contraenti per i
tabacchi G.V. ..., ..., ..., ..., ..., racc. 200..., chiede di
attivare il controllo delle consegne relative ai ricevimenti
degli stessi, presso il magazzino di trasformazione o centro di
raccolta/acquisto, sito in.................................... a far
data dal .....................

Data .......................

L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
...........................

PARTE RISERVATA ALL'AGEA

ALLA SOCIETÀ DI CONTROLLO
Fax:

Prot. ........ del ........... e p.c. ALL'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
.............................
.............................

In esito alla richiesta di cui sopra si autorizza l'inizio delle
consegne per i quantitativi di tabacco afferenti ai gruppi varietali
sopraccitati, presso:

[] magazzino di trasformazione sito in .....................

[] centro di raccolta/acquisto sito in .....................

Si invita fa Società di controllo a effettuare la verifica della
giacenza presso il magazzino di cui sopra a far data dal ......... e
successivamente iniziare i controlli delle consegne.

IL DIRIGENTE
............

----&gt; Vedere modello da pag. 75 a pag. 77 della G.U. &lt;----

Tabella I - Coefficienti adeguamento umidità
tabacco greggio secco allo stato sciolto

====================================================================
Bright - Perustitza Umidità ammessa 16%
====================================================================
Umid.inf Umid.Sup. Tasso UM Coefficiente Scostam.
--------------------------------------------------------------------
12,00 12,49 12 0,04761905 4
--------------------------------------------------------------------
12,50 13,49 13 0,03571429 3
--------------------------------------------------------------------
13,50 14,49 14 0,02380952 2
--------------------------------------------------------------------
14,50 15,00 15 0,01190476 1
--------------------------------------------------------------------
15,01 16,99 16 0,00000000 0
--------------------------------------------------------------------
17,00 17,49 17 -0,01190476 -1
--------------------------------------------------------------------
17,50 18,49 18 -0,02380952 -2
--------------------------------------------------------------------
18,50 19,49 19 -0,03571429 -3
--------------------------------------------------------------------
19,50 20,00 20 -0,04761905 -4
--------------------------------------------------------------------

====================================================================
Burley - Maryland Umidità ammessa 20%
====================================================================
Umid.inf Umid.Sup. Tasso UM Coefficiente Scostam.
--------------------------------------------------------------------
14,00 14,49 14 0,07500000 6
--------------------------------------------------------------------
14,50 15,49 15 0,06250000 5
--------------------------------------------------------------------
15,50 16,49 16 0,05000000 4
--------------------------------------------------------------------
16,50 17,49 17 0,03750000 3
--------------------------------------------------------------------
17,50 18,49 18 0,02500000 2
--------------------------------------------------------------------
18,50 19,00 19 0,01250000 1
--------------------------------------------------------------------
19,01 20,99 20 0,00000000 0
--------------------------------------------------------------------
21,00 21,49 21 -0,01250000 -1
--------------------------------------------------------------------
21,50 22,49 22 -0,02500000 -2
--------------------------------------------------------------------
22,50 23,49 23 -0,93750000 -3
--------------------------------------------------------------------
23,50 24,49 24 -0,05000000 -4
--------------------------------------------------------------------
24,50 25,49 25 -0,06250000 -5
--------------------------------------------------------------------
25,50 26,00 26 -0,07500000 -6
--------------------------------------------------------------------

====================================================================
I.B.G. - Paraguay - F.Havanna Umidità ammessa 22%
====================================================================
Umid.inf Umid.Sup. Tasso UM Coefficiente Scostam
--------------------------------------------------------------------
16,00 16,49 16 0,07692300 6
--------------------------------------------------------------------
16,50 17,49 17 0,06410300 5
--------------------------------------------------------------------
17,50 18,49 18 0,05128205 4
--------------------------------------------------------------------
18,50 19,49 19 0,03846154 3
--------------------------------------------------------------------
19,50 20,49 20 0,02564103 2
--------------------------------------------------------------------
20,50 21,00 21 0,01282051 1
--------------------------------------------------------------------
21,01 22,99 22 0,00000000 0
--------------------------------------------------------------------
23,00 23,49 23 -0,01282051 -1
--------------------------------------------------------------------
23,50 24,49 24 -0,02564103 -2
--------------------------------------------------------------------
24,50 25,49 25 -0,03846154 -3
--------------------------------------------------------------------
25,50 26,49 26 -0,05128205 -4
--------------------------------------------------------------------
26,50 27,49 27 -0,06410300 -5
--------------------------------------------------------------------
27,50 28,00 28 -0,07692300 -6
--------------------------------------------------------------------

====================================================================
Kentucky Umidità ammessa 22%
====================================================================
Umid.inf Umid.Sup. Tasso UM Coefficiente Scostam.
--------------------------------------------------------------------
18,00 18,49 18 0,05128205 4
--------------------------------------------------------------------
18,50 19,49 19 0,03846154 3
--------------------------------------------------------------------
19,50 20,49 20 0,02564103 2
--------------------------------------------------------------------
20,50 21,00 21 0,01282051 1
--------------------------------------------------------------------
21,01 22,99 .. 22 0,00000000 0
--------------------------------------------------------------------
23,00 23,49 23 -0,01282051 -1
--------------------------------------------------------------------
23,50 24,49 24 -0,02564103 -2
--------------------------------------------------------------------
24,50 25,49 25 -0,03846154 -3
--------------------------------------------------------------------
25,50 26,00 26 -0,05128205 -4
--------------------------------------------------------------------

Società di Controllo

Modello 2r - Brogliaccio consegne giornaliere

BROGLIACCIO
DELLE CONSEGNE GIORNALIERE DEI SINGOLI PRODUTTORI

RACCOLTO .....

[] DA PRODUTTORI NON ASSOCIATI

[] DA ASSOCIAZIONE

Gruppo Varietale ........................
Varietà ................................
Raccolto ................................

[] Magazzino di trasformazione

[] Centro di Raccolta/Acquisto

Sito:

Provincia di ............................
Comune ..................................
Via o località ..........................
Della Ditta .............................

Il presente registro è redatto e sottoscritto dai Funzionari addetti
al controllo e costa di pag. n. ....................

Sig. ....................................
Sig. ....................................
Sig. ....................................
Sig. ....................................

A riscontro e convalida dei quantitativi di tabacco consegnato, è
firmato dal Sig. ..................... nella sua qualità di legale
rappresentante dell'impresa di trasformazione.

I Funzionari addetti al controllo

----&gt; Vedere modello a pag. 80 della G.U. &lt;----

Società di controllo Modello 3r
Registro tabacco allo
stato sciolto

REGISTRO
DEL TABACCO ALLO STATO SCIOLTO
RACCOLTO .....

Tabacco Gr. Var. .......................................

Varietà ...............................................

Impresa di trasformazione ..............................

[] Magazzino di trasformazione

[] Centro di Raccolta/Acquisto sito:

Provincia di ..........................
Comune ................................
Via o località .......................
Della Ditta ...........................

Il presente registro è redatto e sottoscritto dai Funzionari
addetti al controllo e costa di pagine n. .............

Sig. ..................................
Sig. ..................................
Sig. ..................................
Sig. ..................................

A riscontro e convalida dei quantitativi di tabacco consegnato è
firmato dal Sig. .......................... nella sua qualità di
legale rappresentante dell'impresa di trasformazione.

I Funzionari addetti al controllo

.................................
.................................

----&gt; Vedere modello da pag. 82 a pag. 83 della G.U. &lt;----

ALLEGATO 5 - Trasferimento tabacco
secco allo stato sciolto da centro
raccolta o acquisto al magazzino
principale

Intestazione Impresa

All'AGEA
Ufficio OT - Tabacco
Via Palestro n 81
00185 ROMA
Fax. 06.44.53.916

Oggetto: Richiesta autorizzazione al trasferimento tabacco sciolto
Gruppo Varietale ......... Varietà ......... Raccolto dal centro di
raccolta e/o acquisto di ...................... (Autorizzazione AGEA
Prot. ...................... del .....................) al magazzino
di trasformazione sito in .........................

IMPRESA TRASFORMATRICE: ................................

Il sottoscritto ................. Legale Rappresentante dell'Impresa
di Trasformazione ......................, chiede l'autorizzazione al
trasferimento giornaliero, del tabacco Gruppo varietale ............
Varietà ................... consegnato presso il centro di raccolta
e/o acquisto di .................., Località ......................
al magazzino di trasformazione sito in..............................

L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
...........................

A CURA DELLA SOCIETÀ DI CONTROLLO

Il sottoscritto ....................... Tecnico addetto al controllo
presso il Centro di raccolta e/o acquisto di .......................
Località ...................... dichiara che le partite di cui alla
richiesta dell'Impresa Trasformatrice ..................... verranno
trasferite nel rispetto della normativa comunitaria e nazionale
vigente in materia, nonché da quanto disposto dalla nota AGEA n. ...
del .........

FIRMA DEL FUNZIONARIO ADDETTO AL CONTROLLO
..........................................

........................
PARTE RISERVATA ALL'AGEA

Prot. del
Alla Società di controllo
Fax ......................

Vista la richiesta di trasferimento di cui sopra,

SI AUTORIZZA

Il trasferimento richiesto nel rispetto della normativa comunitaria
e nazionale vigente in materia.

IL DIRIGENTE
......................

ALLEGATO 2 - Trasferimento
greggio secco sciolto

Intestazione Impresa

ALL'AGEA
Ufficio OT - Tabacco
Via Palestro, 81
00185 ROMA
Fax n. 06/4453916

Oggetto: Trasferimento tabacco greggio secco allo stato sciolto:....
....................................................................

[] Per lavorazione in conto terzi [] Per vendita definitiva

Il sottoscritto ....................... nella sua qualità di legale
rappresentante dell'impresa di trasformazione con magazzino in .....
avendo sottoscritto contratti di coltivazione per complessivi Kg...,
chiede il trasferimento, al magazzino a far data dal ...............
di ................ dell'impresa di trasformazione .................
Si precisa che il quantitativo di tabacco oggetto dell'attuale
trasferimento è pari a Kg .......................
Gruppo varietale ....................... varietà ..................
a Peso tabacco contrattato (tutte le varieta') kg .............
b Peso tabacco ricevuto ad oggi (tutte le varieta') Kg ........
c Peso totale tabacco trasferibile Kg .............. (50% di b)
d Peso già autorizzato al trasferimento Kg ...................
e Peso tabacco residuo trasferibile Kg ................ (c - d)
f Peso oggetto presente richiesta Kg ..........................
g Peso residuo da trasferire Kg ....................... (e - f)

IL FUNZIONARIO ADDETTO AL CONTROLLO L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
.................................. ...........................

.................................

PARTE RISERVATA ALL'AGEA

Prot n. del

All'Impresa di trasformazione

Fax .........................

Alla Società di controllo

Fax .........................

Vista la richiesta di autorizzazione al trasferimento

[] Per lavorazione [] Per vendita
in conto terzi definitiva

Si autorizza il trasferimento a far data dal: .............. e si
invita la Società di controllo a disporre i controlli per le
operazioni di cui sopra.

IL DIRIGENTE
............

Modello 4rs -
Verbale trasferimento tabacco sciolto

Società di controllo

Spedizione del .....................

Progressivo lotto n. ...............

PROCESSO VERBALE DI TRASFERIMENTO TABACCHI SCIOLTI

VARIETÀ ....................... RACCOLTO ..................

1. sottoscritt. Funzionar. addett. ai controlli presso il magazzino
sito in ............................. dell'Impresa di trasformazione
Sig. ....................
Sig. ....................

Vista la documentazione della predetta Impresa in data .......... e,
sentito il Funzionario addetto al controllo presso il magazzino sito
in .................................. dell'impresa di trasformazione
destinataria ........... procedono in data ....... alla verifica del
peso netto di tabacco secco sciolto oggetto del trasferimento:

- Tara imballaggi dei colli da trasferire:
a) campioni colli n..... peso complessivo .... peso unitario Kg...
b) peso unitario Kg. ....... per colli complessivi n. .... Kg. ...

PESO LORDO ACCERTATO per colli complessivi n. ....... = Kg.
TARA IMBALLAGGI = Kg.
PESO AL NETTO IMBALLAGGI = Kg.
TARA: - fuori grado ......%

- sostanze estranee ..........% = Kg.
PESO NETTO RESIDUO ................. = Kg.
Umidità accertata pari a ...........%; Coefficiente
adeguamento ..... ± Kg.
PESO NETTO ALL'USCITA ................... = Kg.
.............. li ......................

LA SOCIETÀ DI CONTROLLO L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE

....................... ...........................

ALLEGATO 3 - Trasferimento tabacco
in colli

Intestazione Impresa

Alla Società di Controllo

Fax n. ...................

Oggetto: Comunicazione di trasferimento
tabacchi in colli varietà .........................
raccolto ............, per:

[] Rilavorazione
[] Vendita definitiva

Il sottoscritto ......................, nella sua qualità di Legale
rappresentante dell'impresa di trasformazione .....................,
comunica che a far data dal ..........................., effettuerà
il trasferimento di colli n. ............. di tabacco della varietà
.............. raccolto ............., per un peso lordo di Kg. ...,
presso il magazzino di ............................, dell'Impresa di
trasformazione ................... .
Per quanto suesposto si invita codesta Società a voler predisporre
i controlli per l'attività di trasferimento richiesta

Data ..............................

L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
...........................

PARTE RISERVATA ALLA SOCIETÀ DI CONTROLLO

Spett.le Impresa di Trasformazione
..................................
..................................

Vista la comunicazione di cui all'oggetto, sentito il "Funzionario"
addetto al controllo presso il magazzino di destinazione sito in
..................., dell'impresa di trasformazione ................
si assicura il controllo richiesto a far data dal ................ .

Data ..................

LA SOCIETÀ DI CONTROLLO
........................

Modello 4 r - verbale trasferimento
Società di controllo tabacchi in colli

PROCESSO VERBALE DI TRASFERIMENTO TABACCHI IN COLLI
PER:
[] RILAVORAZIONE
[] VENDITA

VARIETÀ .......................... RACCOLTO .......................

I sottoscritt. Funzionar. addett. ai controlli presso il magazzino
sito in dell'Impresa di trasformazione
Sig .......................
Sig .......................

Vista la documentazione della predetta Impresa in data
e, sentito il Funzionario addetto al controllo
presso il magazzino sito in ....................... dell'Impresa di
trasformazione destinata .............................. procedono in
data ....................... alla verifica del peso netto di tabacco
oggetto del trasferimento:

[] Tabacco condizionato a foglia intera

[] Tabacco battuto (lamina)

- Tara imballaggi su campione del 5% dei colli da trasferire:

b) peso unitario Kg ..... per colli complessivi n. ..... = Kg ......

PESO LORDO ACCERTATO per colli complessivi n. ....... = kg ......
TARA IMBALLAGGI ............... = Kg ......

PESO AL NETTO IMBALLAGGI ............................... = Kg ......

TARA fuori grado e sostanze
estranee ................% = Kg ......

(In caso lamina quantificare
costole e frasamini) .......... = Kg ......

RESO NETTO RESIDUO ..................................... = Kg ......

Umidità accertata ...% Coefficiente adeguamento ±... ± Kg ......

PESO NETTO ALL'USCITA .................................. = Kg ......

................ li ...............

LA SOCIETÀ DI CONTROLLO L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE

----&gt; Vedere modello a pag. 89 della G.U. &lt;----

Intestazione impresa di Allegato 4 - Vendita
trasformazione definitiva

Alla Società di controllo

Fax n. ........................

Oggetto: Comunicazione di vendita definitiva e di uscita del tabacco
dal sistema di controllo.
Tabacco varietà ................, raccolto ...............

Il sottoscritto ......................, nella sua qualità di Legale
rappresentante dell'Impresa di trasformazione ......................
comunica che, a far data dal .............., inizierà le operazioni
di spedizione, per vendita definitiva del tabacco in oggetto per
colli n. .......... ed un peso lordo da lavorazione di Kg ........ .
Il sottoscritto, sotto la propria responsabilità civile e penale,
dichiara che il tabacco oggetto di spedizione è destinato ad
un'impresa manifatturiera ubicata in ( indicare Paese ) ............

[] Comunitario [] Extracomunitario

Il sottoscritto si impegna a dar prova dell'avvenuta consegna
del prodotto al destinatario entro 15 giorni dal termine della
spedizione stessa.
Per quanto suesposto si invita codesta Società di controllo a
disporre i controlli per l'attività richiesta.

Data ......................

L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
...........................

PARTE RISERVATA ALLA SOCIETÀ DI CONTROLLO
Prot. ............ del ...............

Spett.le Impresa di Trasformazione
..................................
..................................

Al tecnico addetto al controllo
Sig. .............................

In riferimento alla comunicazione di cui sopra, si precisa che per
il controllo è stato incaricato, a far data dal ..................,
il tecnico in indirizzo.

LA SOCIETÀ DI CONTROLLO
........................

Modello 5r - Verbale vendita definitiva

Spedizione del ....................

Lotti di spedizione come da
registro tabacchi in colli
dell'Impresa n. ....................
Numero progressivo lotto ..........

PROCESSO VERBALE DI SPEDIZIONE PER VENDITA DEFINITIVA DEL TABACCO IN
COLLI:

Mittente (Impresa di trasformazione): ..............................
Destinatario tabacco paese: ........................................
[] Nazionale
[] Comunitario
[] Paese terzo

SPEDITO DA (impresa trasformazione) ................................
Per conto Impresa trasformazione proprietario tabacco ..............

TABACCO varietà ....................., raccolto ...............
[] Tabacco condizionato a foglia intera
[] Tabacco battuto (lamina)

I sottoscritti addetti ai controlli all'uscita definitiva del
tabacco dal sistema di controllo, presso il suddetto magazzino
Sig. .................... Sig. ....................................
Vista la documentazione della predetta Impresa di trasformazione,
procedono in data ....................... verifica del peso netto di
tabacco oggetto del trasferimento:

......... peso complessivo ...........; peso unitario Kg ........
......... per colli complessivi n. ................ = kg ........
per colti complessivi n. ................... = Kg ........
TARA IMBALLAGGI ............................ = Kg ........
............................................ = Kg ........
TARA fuori grado e sostanze estranee ......% = Kg ........
(In caso lamina quantificare costole
e frasamini) ............................... = Kg ........
............................................ = Kg ........
Coeff. Adeguamento ± ........... ± Kg ........
............................................ = Kg ........

................ li .............

L'IMPRESA DI TRASFORMAZIONE
...........................

Società di controllo Mod. PVD - Verbale distruzione

PROCESSO VERBALE DI VERIFICA DELL'AVVENUTA DISTRUZIONE DI

Kg. ...............
di prodotti fuori grado e altro materiale proveniente dalla
lavorazione del tabacco della varietà .............................
raccolto ............................. sottoposto al controllo dalla
DITTA TRASFORMATRICE ...............................................
NEL MAGAZZINO DI ...................................................
PROVINCIA DI ...................... COMUNE .........................
Via o località ....................................................

Con il presente Processo verbale di verifica si fa constatare
l'avvenuta distruzione di Kg. ...................... di tabacco come
definito al capitolo controlli all'uscita punto e) o provenienti
dalla lavorazione del tabacco della varietà ......................,
raccolto .................... avvenuta presso ......................

Si allega la distinta delle singole distruzioni.

Il presente verbale viene redatto in due esemplari di cui uno viene
conservato presso gli uffici della Società di controllo e uno
consegnato alla Ditta interessata.

Luogo e data: ....................

L'Impresa di trasformazione Il Funzionario addetto al controllo
.......................... ...................................