Serie Generale n. 38 del 16-2-1998
CIRCOLARI
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
CIRCOLARE 28 gennaio 1998, n. 5013
Modalita' di esportazione di prodotti di carattere umanitario verso l'Iraq. (GU Serie Generale n.38 del 16-02-1998)

In base alla risoluzione delle N.U. n. 986 (oil for food) si
possono esportare verso l'Iraq alcuni prodotti di carattere
umanitario.
Il volume contenente l'elenco completo dei prodotti che possono
essere esportati in Iraq può essere consultato presso la biblioteca
del Minsitero del commercio con l'estero.
L'istanza, per chiedere l'autorizzazione ministeriale
all'esportazione, dovrà essere inviata al Ministero del commercio
con l'estero - Direzione generale per la promozione degli scambi e
l'internazionalizzazione delle imprese - Div. VII, viale Boston, 25 -
00144 Roma, e dovrà essere compilata come da allegato A.
La documentazione da allegare all'istanza e':
1) formulario delle N.U. compilato in ogni sua parte (vedasi
allegato B);
2) copia del contratto concluso in Iraq.
Se l'azienda esporta per conto di una organizzazione umanitaria che
ha già ottenuto l'autorizzazione delle N.U. alla domanda da
presentare al Ministero dovrà essere allegata:
a) copia di tale autorizzazione;
b) copia del contratto stipulato dalla ditta con l'organizzazione
internazionale destinataria dell'autorizzazione delle N.U.
La domanda, corredata dalla documentazione, può essere anticipata
tramite fax (numeri fax 06/59932446 o 59932652) e successivamente
spedite per via ordinaria.
Si ritiene di precisare che il pagamento della merce esportata "sul
conto Iraq" avrà luogo mediante credito documentario (lettera di
credito irrevocabile previoavviso della Banca Centrale Irachena alla
"Banque Nazionale De Paris" di New York che, per conto delle N.U.
gestisce il "conto Iraq"). Nel credito documentario sarà indicato,
in particolare che:
a) il pagamento deve avvenire attraverso il conto aperto presso le
BNP di New York;
b) è irrevocabile, non trasferibile e "non assignable";
c) è disponibile solo presso la BNP di New York;
d) sarà pagabile contro presentazione:
dei documenti commerciali abituali;
di una copia della comunicazione del "Comitato 661" che autorizza
il regolamento dell'esportazione con addebito sul conto c/o BNP di
New York (tale documento viene allegato all'autorizzazione ad
esportare rilasciata da questo Ministero);
della lettera (standard) autenticata dai funzionari indipendenti
agenti per conto delle N.U. che certifichi l'entrata in Iraq della
merce.
L'esportatore italiano dovrà attivare la propria banca affinchè
si accerti che la Banca Centrale Irachena abbia chiesto alla BNP di
New York di aprire la relativa "lettera di credito".
Per ulteriori informazioni l'operatore potrà rivolgersi al
competente ufficio di questo Ministero (telefono 06/5993-2461 o
2616).
Si rende noto inoltre che il Ministero degli affari esteri ha
istituito a Bagdad un servizio di interessi italiani dove gli
operatori interessati potranno rivolgersi per ottenere assistenza
(telefono 0087368220144, fax 008731151471).
Il direttore generale
per la promozione degli scambi
e per l'internazionalizzazione
delle imprese
Sardi de Letto

ALLEGATO A
SCHEDA DI DOMANDA
(NB: la domanda deve essere prodotta in bollo)
MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO
- D.G. per Promozione degli Scambi e
l'internazionalizzazione delle Imprese - Div. VII - Viale Boston n.
25 - 00144 ROMA
La sottoscritta Ditta chiede l'autorizzazione ad esportare in
Iraq i seguenti prodotti rientranti tra quelli "di carattere
umanitario" e, precisamente (specificare: tipo del prodotto, uso
dello stesso, quantità e valore).
I prodotti saranno esportati entro (specificare la data). Il
valico irakeno di ingresso della merce sarà (scegliere tra Zaklo, Um
Quasr e Trebil). Come da contatto il pagamento avverà (specificare
uno dei seguenti modi):
a) sul conto Iraq ossia con imputazione di pagamento sui proventi
dell'Escrow Account;
b) a titolo gratuito;
c) in altro modo (es. tramite organizzazioni umanitarie
internazionali);
Si allega alla presente:
1) formulario delle N.U. compilato e firmato;
2) copia del contratto concluso in Iraq (se "dono" specificare
tale natura ed eventuali commissionari;
3) (eventuale altra documentazione.
La ditta si impegna, inoltre, a comunicare a codesto Ministero,
la data (o le date) di spedizione della merce.
Si prega di inviare l'autorizzazione al seguente indirizzo
(specificarlo)
Per eventuali chiarimenti si prega di rivolgersi al seguente
numero telefonico ................ o fax ....... data
.......... Firma ............... (con specifica del rapporto tra il
firmatario e la ditta richiedente)
circolare/GALDI/ss
Guidance on the completion of requests and notifications to the
Secretariat:
Member States are requested to take note of the following points
when submitting applications or notifications to the Secretariat:
- Applications should be completed in English or French.
- Boxes 1, 2, 3, 4 (a) (only for SCR 986), 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
13, 14, 15, must be completed by the applicant company or
organizzzation. With respect to box 14 (a), border point or port of
entry into Iraq and box 14 (c), other information, these should be
indicated if known; they must be specified for shipments in
accordance with Security Council resolution 986 (1995). With respect
to box 15, payment "By other arrangement", for letters of credit the
issuing bank and date of payment sbould be specified if known.
- Completion of boxes 4 (b) and 16 will expedite processing and
facilitate the shipment of the goods.
- If payment is requested from the Iraq Account in accordance
with Securiy Concil resolution 986 (1995), the application must be
accompanied by all relevant documentation, including the concluded
contractual arrangements.
- One item or HS tariff code per line. One total weight and value
should be shown per item or EIS code.
- The HS code, if used, sbould be limited to the first 6 digits
of the Harmonised system of the tariff.
- All lines, up to 50 if supplemenwy pages are enclosed, should
be used (example attached). Missions should not submit several
applications for the same company when one would suffice. However,
processing and approval can be delayed if applications contain an
overly wide veriety of unrelated items.
- The quantity and total values should be inserted in round
numbers, e.g. .00 and .000 should be avoided.
- Currencies should be written in fall or abbreviated using the
ISO code, c.g. GBP, the ISO code for UK pounds, sbould be used rather
than STD.
- Units of measure for liquids expressed as bottles or pieces
must include the metric amount contained in each bottles or piece.
Units of measurements for dry goods should be expressed lcilos or
tons. Exceptious such as shoes should be expressed in pairs; large
items of equipment like compressors and pumps may be expressed as
pieces.
- Boxes, packages and cases, etc, should not be used, as they do
not reflect accurately the quantity to be shipped, or allow for the
shipments to be decremented effectively.
- The value per item (box 8) should, where possible, reflect the
price of a single item, e.g. the price of one light bulb rather than
the cost of one box or kilo of bulbs.
- Any free goods and/or free samples must be indicated on the
application, preferably on a separate line.
- Any and all discounts should be reflected in the total amount
(box 9) for a given line item.
- Only one border point or port of entry may be listed per
application.
- Details of the shipping route, e.g. major ports etc. and any
other relavent information relating to the shipping arrangements
should be included in box 14 c)
- Missions should, where possible, avoid faxing forms to the
Secretariat or submitting copies reduced in size, as these are often
illegible.
- It would be preferable for forms to be typed. It is, however,
essential that mey are completed in black ink as other colours
produce poor copies.
The above is intended as an aide to the preferred format for
completing the application forms. Followinh these guidance notes will
assist the Secretariat in accelerating the processing of requests and
notifications, and facilitate the rapid Clearance of legitimate
consignments. In accordance with the working procedures of the
Committee, applications which are illegible or contain incomplete
information will be returned.
To assist Member States the forms may be copied from the
Secretariat in the following computer formats:
Word Perfect 5.1 e 6.1

----&gt; vedere allegato da pag. 55 a pag. 56 della G.U. &lt;----