Serie Generale n. 290 del 14-12-2007
CIRCOLARI
CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
CIRCOLARE 8 novembre 2007, n. 54
Modalita' di applicazione, in via transitoria, della circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007, relativa alla valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server nell'ambito della convenzione Consip. (GU Serie Generale n.290 del 14-12-2007)

Alle pubbliche amministrazioni e agli enti di cui all'art. 1 del
decreto legislativo 2 febbraio 1993, n. 39 e ai responsabili dei
sistemi informativi automatizzati delle stesse amministrazioni ed
enti e amministrazioni per conoscenza:

Al Consiglio di Stato
Alla Corte dei conti
All'Avvocatura generale dello Stato
Alla Presidenza del Consiglio dei
Ministri segretariato generale
Al Dipartimento per l'innovazione e le
tecnologie
Al Dipartimento della funzione pubblica
All'Autorità garante per la concorrenza
e il mercato
All'Autorità per le garanzie nelle
comunicazioni
Al Garante per la protezione dei dati
personali
Alla Ragioneria generale dello Stato

La circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 ha disposto che le
pubbliche amministrazioni e gli enti di cui all'art. 1 del decreto
legislativo 12 febbraio 1993, n. 39 comunichino preventivamente al
CNIPA stesso, a fini valutativi, gli ordinativi di acquisizione di
apparecchiature server in convenzione Consip.
In via transitoria, al fine di agevolare, in sede di prima
applicazione della circolare n. 53/2007, le amministrazioni nella
predisposizione della documentazione da allegare alle domande di
valutazione, la circolare n. 53/2007 è integrata come segue.
a) Procedura per acquisti di server inferiori alle 10 unità.
La richiesta di valutazione va inoltrata al CNIPA indipendentemente
dal numero di server che si intende acquisire.
Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia relativo
ad un quantitativo inferiore alle 10 unità, il CNIPA si riserva di
effettuare la valutazione prevista dalla circolare n. 53/2007.
Qualora tale valutazione non sia stata trasmessa all'amministrazione
richiedente entro quindici giorni solari dalla data di ricezione
della richiesta da parte del CNIPA, la valutazione deve intendersi
favorevole.
b) Procedura per acquisti già previsti nel piano triennale
dell'amministrazione.
Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia stato già
esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti
programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA
ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39,
l'amministrazione dovrà solamente comunicare al CNIPA l'intenzione
di procedere all'acquisto aderendo a una convenzione Consip
attraverso l'emissione di un ordinativo.
Il CNIPA non rilascerà in tal caso la valutazione
sull'opportunità dell'acquisto prevista dalla circolare n. 53/2007.
Lo schema da utilizzare per predisporre la comunicazione relativa
ad acquisti già previsti nel Piano triennale (all. 1) è disponibile
sul sito web www.cnipa.gov.it
La comunicazione dovrà essere trasmessa al CNIPA con le modalità
di cui al successivo punto d).
c) Semplificazione dello schema della richiesta e della
documentazione a corredo.
Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server non sia stato
già esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti
programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA
ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39,
la richiesta e la documentazione a corredo da trasmettere al CNIPA
dovranno essere predisposte dall'amministrazione utilizzando lo
schema semplificato (all. 2) disponibile sul sito web
www.cnipa.gov.it
La richiesta e la documentazione allegata dovranno essere trasmesse
al CNIPA con le modalità di cui al successivo punto d).
d) Sottoscrizione della richiesta con firma digitale.
In via transitoria, la richiesta potrà essere trasmessa al CNIPA
anche non sottoscritta digitalmente.
In tal caso, l'amministrazione richiedente dovrà specificare nella
richiesta di non disporre di strumenti atti a sottoscrivere la stessa
digitalmente, nelle modalità previste dalla circolare n. 53/2007.
Restano invariate le altre disposizioni previste dalla circolare n.
53/2007.
Roma, 8 novembre 2007

Il Presidente: Pistella

Allegato 1

Schema della richiesta di valutazione per acquisti già programmati
nel piano triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo
n. 39/1993

All'Area Indirizzo, Supporto e Verifica
P.A.C. CNIPA via Isonzo n. 21b - 00198
Roma

Oggetto: Circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione
preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server
in convenzione Consip - Acquisto già programmato nel piano triennale
per l'informatica di cui all'art. 9 del decreto legislativo n.
39/1993.

In riferimento all'oggetto, questa amministrazione comunica a
codesto centro che aderirà alla convenzione Consip .................
emettendo un ordinativo di acquisto, relativo alle apparecchiature di
seguito specificate.
Si comunica che il riferimento dell'amministrazione per eventuali
comunicazioni è il sig. ............. tel. .......... fax ..........
e-mail: .......... (a questo indirizzo verranno trasmesse eventuali
comunicazione da parte del CNIPA).

Specifiche dell'ordinativo

1. Apparecchiature da acquisire.

=====================================================================
Tipologia | Modello | Quantità | Costo unitario
=====================================================================
| | |

Nota: Riportare tipologia, modello, quantità e costo unitario di
tutte le apparecchiature che si intendono acquisire, inclusi gli
eventuali ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione
Consip.

2. Motivazioni all'acquisto.

Nota: Riportare, in maniera discorsiva, le motivazioni
dell'acquisizione, e, in particolare, i ruoli che saranno svolti
dalle apparecchiature da acquisire nell'ambito dell'architettura
tecnologica dell'acquirente, i progetti e/o servizi che le
apparecchiature dovranno supportare.
Indicare in quale piano triennale dell'amministrazione è stato
già programmato l'acquisto e in quale iniziativa e/o progetto
facente parte del piano.
3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire.
Nota: Riportare in quale sala server o centro servizi saranno
installate le apparecchiature acquisite. La sala server va
identificata con il comune in cui è collocata e con l'indirizzo, a
meno di ragioni di riservatezza, da motivare.
Data ..........
Firma ..........

Allegato 2

Schema della richiesta di valutazione per acquisti non programmati
nel piano triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo
n. 39/1993

All'Area Indirizzo, Supporto e Verifica
P.A.C. CNIPA via Isonzo n. 21b - 00198
Roma

Oggetto: Circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione
preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server
in convenzione Consip.

In riferimento all'oggetto, si richiede a codesto centro di
esprimere la valutazione preventiva prevista dalla circolare n. 53
del 5 luglio 2007 relativamente all'ordinativo di server che viene di
seguito specificato.
Si comunica che il riferimento dell'amministrazione per il
procedimento in oggetto è il sig. .................. tel. ..........
fax .......... e-mail: .......... (a questo indirizzo verrà
trasmessa la valutazione del CNIPA).

Specifiche dell'ordinativo

Nota: Limitare le descrizioni agli elementi ritenuti necessari a
motivare l'acquisizione.
1. Apparecchiature da acquisire.

=====================================================================
Tipologia | Modello | Quantità | Costo unitario
=====================================================================
| | |

Nota: Riportare tipologia, modello, quantità e costo unitario di
tutte le apparecchiature che si intendono acquisire, inclusi gli
eventuali ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione
Consip.

2. Motivazioni all'acquisto.
Nota: Riportare, in maniera discorsiva, le motivazioni
dell'acquisizione, e, in particolare, i ruoli che saranno svolti
dalle apparecchiature da acquisire nell'ambito dell'architettura
tecnologica dell'acquirente, i progetti e/o servizi che le
apparecchiature dovranno supportare.

3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire.
Nota: Riportare in quale sala server o centro servizi saranno
installate le apparecchiature acquisite. La sala server va
identificata con il comune in cui è collocata e con l'indirizzo, a
meno di ragioni di riservatezza, da motivare.
Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine
circa la collocazione della sala server o centro servizi.

4. Ruolo svolto dalla sala server nell'amministrazione.
Nota: Descrivere in maniera discorsiva il ruolo svolto dalla sala
server o centro servizi nel contesto organizzativo e tecnologico
dell'amministrazione.
Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine
circa i ruolo della sala server o centro servizi.

5. Dotazioni informatiche attuali della sala server.
Nota: Descrivere in maniera sintetica ma completa le
infrastrutture informatiche della sala server o CED dove saranno
installate le apparecchiature acquisite.
Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine
circa la dotazione della sala server o centro servizi.