Serie Generale n. 170 del 24-7-2015
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
ISTITUTO PER LA VIGILANZA SULLE ASSICURAZIONI
PROVVEDIMENTO 13 luglio 2015
Comunicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata da parte degli intermediari assicurativi iscritti nelle sezioni A, B e D del Registro Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi. (Provvedimento n. 36). (15A05571) (GU Serie Generale n.170 del 24-07-2015)

L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA
SULLE ASSICURAZIONI PRIVATE

Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576, e le successive disposizioni
modificative ed integrative;
Visto il decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, concernente
disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con
invarianza dei servizi ai cittadini, convertito con modifiche nella
legge n. 135 del 7 agosto 2012; in particolare l'art. 13 (istituzione
dell'Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni);
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, e successive
modificazioni ed integrazioni, recante Codice delle Assicurazioni
Private;
Visto il decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, recante ulteriori
misure urgenti per la crescita del Paese, convertito con modifiche
nella legge n. 221 del 17 dicembre 2012, e in particolare l'art. 22,
comma 15-bis;
Visto il Regolamento IVASS n. 8 del 3 marzo 2015 concernente la
definizione delle misure di semplificazione delle procedure e degli
adempimenti nei rapporti contrattuali tra imprese di assicurazioni,
intermediari e clientela in attuazione dell'art. 22, comma 15-bis,
del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito nella legge 17
dicembre 2012, n. 221, ed in particolare l'art. 4 che impone agli
intermediari iscritti nelle sezioni A, B e D del Registro di dotarsi
di un indirizzo di posta elettronica certificata e l'art. 15, comma
3, che attribuisce all'IVASS il compito di fissare termini e
modalità con cui gli intermediari comunicano all'Istituto il proprio
indirizzo di posta elettronica certificata;

A d o t t a

il seguente provvedimento:

Art. 1

Comunicazione all'IVASS dell'indirizzo di posta elettronica
certificata

1. Gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B e D del Registro
Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi al 14 aprile
2015, data di entrata in vigore del Regolamento IVASS n. 8 del 3
marzo 2015, comunicano all'IVASS il proprio indirizzo di posta
elettronica certificata trasmettendo all'indirizzo
raccolta.pec@pec.ivass.it, dal proprio indirizzo di posta elettronica
certificata, una comunicazione riportante nell'oggetto il numero di
iscrizione nel Registro e il codice fiscale, secondo lo schema di cui
all'allegato 1.
2. La comunicazione di cui al comma 1 è trasmessa esclusivamente
all'indirizzo raccolta.pec@pec.ivass.it senza ulteriori destinatari,
non riporta informazioni nel campo di testo nè contiene allegati.
3. L'indirizzo raccolta.pec@pec.ivass.it ha esclusiva finalità di
raccolta degli indirizzi di posta elettronica certificata degli
intermediari mediante una procedura automatizzata. Ogni messaggio di
testo, istanza o documento allegato alla comunicazione di cui al
comma 1 non si considera validamente trasmesso all'Istituto.

Art. 2

Termine per la comunicazione all'IVASS dell'indirizzo
di posta elettronica certificata

1. La comunicazione all'IVASS dell'indirizzo di posta elettronica
certificata da parte dei soggetti di cui all'art. 1 e secondo le
modalità ivi indicate è effettuata a partire dal 1° ottobre 2015 e
non oltre il 31 ottobre 2015.

Art. 3

Comunicazione all'IVASS delle variazioni dell'indirizzo
di posta elettronica certificata

1. Gli intermediari di cui all'art. 1, comma 1, comunicano
all'IVASS le variazioni dell'indirizzo di posta elettronica
certificata intervenute successivamente alla data del 31 ottobre
2015, inviando dal nuovo indirizzo di posta elettronica certificata
all'indirizzo vigilanza.intermediariassicurativi@pec.ivass.it una
comunicazione riportante nell'oggetto la dicitura VARIAZIONE PEC
seguita dal numero di iscrizione nel Registro e dal codice fiscale,
secondo lo schema di cui all'allegato 2.

Art. 4

Entrata in vigore

1. Il presente provvedimento entra in vigore il giorno successivo
alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana.

Art. 5

Pubblicazione

1. II presente provvedimento è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana, nel Bollettino e sul sito internet
dell'IVASS.
Roma, 13 luglio 2015

Il Presidente: Rossi

Allegato 1
Procedura per la comunicazione all'IVASS dell'indirizzo di posta
elettronica certificata da parte degli intermediari iscritti nelle
sezioni A, B e D del Registro Unico degli intermediari assicurativi
e riassicurativi.
Gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B e D del Registro
Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi inviano
all'indirizzo raccolta.pec@pec.ivass.it una comunicazione dal proprio
indirizzo di posta elettronica certificata, riportante nell'oggetto
esclusivamente: numero iscrizione nel Registro e codice fiscale,
separati da un solo spazio.
Esempio per trasmissione PEC di Persona Fisica
mario@esempio.pec
Oggetto: A000000000 AAAAAA12A12A125A
N.B. La persona fisica deve dotarsi di indirizzo PEC personale
anche se opera all'interno di una società.
Esempio per trasmissione PEC di Persona Giuridica
societa@esempio.pec
Oggetto: B000000000 00012300000
AVVERTENZA
La comunicazione:
- deve essere priva di testo; pertanto non dovrà contenere
alcun messaggio, nè una firma, nè un disclaimer, nè potrà essere
accompagnata da allegati;
- deve essere trasmessa esclusivamente all'indirizzo
raccolta.pec@pec.ivass.it, senza indicazione di ulteriori
destinatari, al fine di facilitare la procedura di acquisizione.
L'indirizzo raccolta.pec@pec.ivass.it ha esclusiva finalità di
raccolta degli indirizzi di posta elettronica certificata degli
intermediari mediante una procedura dal carattere automatizzato. Ogni
messaggio di testo, istanza o documento allegato alla comunicazione
dell'indirizzo di posta elettronica certificata degli intermediari
non si considera validamente trasmesso all'Istituto.

Allegato 2
Procedura per la comunicazione all'IVASS delle variazioni di
indirizzo di posta elettronica certificata successive al 31 ottobre
2015 da parte degli intermediari iscritti nelle sezioni A, B e D
del Registro Unico degli intermediari assicurativi e
riassicurativi.
Gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B e D del Registro
Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi inviano
all'indirizzo vigilanza.intermediariassicurativi@pec.ivass.it una
comunicazione dal proprio indirizzo di posta elettronica certificata,
riportante nell'oggetto esclusivamente: VARIAZIONE PEC numero
iscrizione nel Registro e codice fiscale, separati da un solo spazio.
Esempio per trasmissione PEC di Persona Fisica
mario@esempio.pec
Oggetto: VARIAZIONE PEC A000000000 AAAAAA12A12A125A
Esempio per trasmissione PEC di Persona Giuridica
societa@esempio.pec
Oggetto: VARIAZIONE PEC B000000000 00012300000

AVVERTENZA
La comunicazione deve essere trasmessa esclusivamente
all'indirizzo vigilanza.intermediariassicurativi@pec.ivass.it senza
indicazione di ulteriori destinatari, al fine di facilitare la
procedura di acquisizione.