Serie Generale n. 264 del 10-11-1999
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
UNIVERSITA' «CA' FOSCARI» DI VENEZIA
UNIVERSITA' «CA' FOSCARI» DI VENEZIA
DECRETO RETTORALE 19 ottobre 1999
Regolamento recante norme di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, in materia di procedimenti amministrativi e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. (GU Serie Generale n.264 del 10-11-1999)

IL RETTORE
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n.
352, attuativo dell'art. 24, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n.
241;
Visto l'art. 54, comma 5, dello statuto di autonomia;
Vista la delibera in data 19 dicembre 1997 con la quale il
consiglio di amministrazione ha approvato il regolamento della legge
7 agosto 1990, n. 241, in materia di procedimento amministrativo e di
diritto di accesso ai documenti amministrativi;
Visto il decreto rettorale n. 150/int del 22 dicembre 1997 con cui
veniva emanato il regolamento, dell'Università "Cà Foscari", in
materia di procedimenti amministrativi e ne era stata fissata, per il
1 febbraio 1998, l'entrata in vigore, salvo gli articoli 6, 7 e 8 la
cui attuazione rimaneva sospesa in attesa del parere della
commissione per l'accesso ai documenti amministrativi;
Vista la rettorale n. 1676 del 23 dicembre 1997, con la quale il
regolamento è stato trasmesso alla commissione per l'accesso ai
documenti amministrativi istituita presso la Presidenza del Consiglio
dei Ministri, ai sensi dell'art. 27 della legge 7 agosto 1990, n.
241;
Visto il parere della commissione per l'accesso ai documenti
amministrativi, relativo al regolamento di attuazione dell'art. 24,
comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, pervenuto con nota del 14
settembre 1998;
Vista l'opportunità di effettuare le modifiche richieste dalla
commissione predetta al regolamento di cui alla legge n. 241/1990;
Decreta:
Art. 1.
È emanato il regolamento, dell'Università "Cà Foscari" di
Venezia, di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, in materia
di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti
amministrativi, nel testo allegato che fa parte integrante del
presente decreto.

Art. 2.
È autorizzato l'invio dell'allegato regolamento, al Ministero
della giustizia, per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
Venezia, 19 ottobre 1999
Il rettore: Rispoli

ALLEGATO
REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DELLA LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 241,
RECANTE NUOVE NORME IN MATERIA DI PROCE DIMENTO AMMINISTRATIVO E DI
DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINI STRATIVI.
Art. 1.
Ambito d'applicazione
1. Il presente regolamento disciplina i procedimenti amministrativi
promovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte, di competenza degli
organi e degli uffici dell'Università "Cà Foscari" di Venezia,
nonchè il diritto di accesso ai documenti amministrativi ai sensi
della legge 7 agosto 1990, n. 241 e del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352.
2. Le unità organizzative, comunque denominate, ed i termini per
la conclusione dei procedimenti, sono indicati nella tabella dei
procedimenti amministrativi allegata al presente regolamento
(allegato A), di cui fa parte integrante.
Art. 2.
Responsabile del procedimento
1. Il responsabile del procedimento è la persona a cui è affidata
la responsabilità della unità organizzativa competente a svolgere
l'istruttoria della procedura e gli altri adempimenti inerenti al
singolo procedimento. Il responsabile dell'unità organizzativa può
affidare per iscritto la responsabilità dei procedimenti
amministrativi ad altra persona avente idonea qualifica funzionale.
2. L'interessato al provvedimento deve essere informato del
nominativo del responsabile del procedimento e delle modalità di
conclusione del procedimento stesso (allegato B).
3. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni
contemplate dall'art. 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241, dal
presente regolamento, dallo statuto e dagli altri regolamenti
dell'Università, dalle disposizioni organizzative e di servizio e
dalle norme generali e speciali concernenti l'ordinamento
universitario.
In particolare provvede:
a) all'acquisizione d'ufficio dei documenti già in possesso
dell'amministrazione ed all'accertamento d'ufficio dei fatti, stati e
qualità che la stessa amministrazione o altra pubblica
amministrazione è tenuta a certificare;
b) all'applicazione, in tutti i casi espressamente non vietati,
della legge 4 gennaio 1968, n. 15, e successive disposizioni
sull'autocertificazione e sulla presentazione di atti e documenti;
c) ad assicurare l'esercizio del diritto di accesso ai documenti
amministrativi previsto dal decreto del Presidente della Repubblica
27 giugno 1992, n. 352.
Art. 3.
Partecipazione al procedimento
1. Il responsabile del procedimento deve dare notizia dell'avvio
del procedimento e del termine entro il quale deve essere concluso,
mediante comunicazione personale (allegato B) contenente le
indicazioni di cui all'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241, ai
soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale è destinato
a produrre effetti diretti ed a quelli che per legge debbono
intervenire, nonchè ai soggetti individuati o facilmente
individuabili ai quali possa derivare un pregiudizio dal
provvedimento.
2. La ricevuta di cui al successivo art. 4, comma 2, ha valore di
comunicazione di avvio del procedimento, qualora non diversamente
indicato nella ricevuta stessa.
3. Il responsabile del procedimento è tenuto inoltre a dare
comunicazione di ogni atto o fatto di rilevante interesse per i
soggetti interessati, compresi i soggetti intervenuti ai sensi
dell'art. 9 della legge 7 agosto 1990, n. 241, durante la fase
procedurale e comunque prima dell'adozione del provvedimento
conclusivo.
4. Nei casi in cui vi siano particolari esigenze di celerità,
nonchè quando per il rilevante numero degli interessati o per
l'indeterminabilità degli stessi la comunicazione risulti, per tutti
o per taluni di essi, impossibile o particolarmente gravosa, il
responsabile del procedimento provvede mediante avviso pubblico
all'albo dell'Università.
5. I destinatari della comunicazione, o delle forme sostitutive di
essa, ed i soggetti indicati nell'art. 9 della legge 7 agosto 1990,
n. 241, hanno facoltà d'intervenire nel procedimento, ai sensi degli
articoli 10 e 11 della stessa legge 7 agosto 1990, n. 241.
6. Qualunque forma d'intervento nel procedimento deve avvenire, in
ogni caso, almeno dieci giorni prima del termine previsto per
l'adozione del provvedimento.
7. Le disposizioni del presente articolo non si applicano ai casi
indicati nell'art. 13 della legge 7 agosto 1990, n. 241, per i quali
resta ferma la disciplina dettata dallo stesso art. 13.
Art. 4.
Decorrenza del termine iniziale
1. Il termine iniziale del periodo di tempo previsto per
l'emanazione del provvedimento decorre:
a) per i procedimenti d'ufficio, dalla data in cui l'unità
organizzativa responsabile abbia notizia certa del fatto da cui sorge
l'obbligo a provvedere ovvero dalla data fissata nei bandi o nelle
comunicazioni pubbliche; qualora l'atto propulsivo promani da altra
amministrazione, il termine iniziale decorre dalla data di
ricevimento dell'atto stesso da parte dell'unità organizzativa;
b) per i procedimenti a iniziativa di parte, dalla data di
ricevimento della domanda regolare e completa da parte del
responsabile del procedimento. Qualora la domanda sia irregolare o
incompleta il responsabile del procedimento ne dà comunicazione
all'interessato entro trenta giorni (allegato C), indicando le cause
dell'irregolarità o dell'incompletezza. In questo caso il termine
iniziale decorre dal ricevimento della domanda regolarizzata e
completata.
2. All'atto della presentazione della domanda viene rilasciata
all'interessato, in caso di richiesta espressa, una ricevuta
contenente le indicazioni di cui all'art. 8 della legge 7 agosto
1990, n. 241 e le altre indicazioni richieste dalla legge e dal
presente regolamento.
Art. 5.
Termine finale
1. I procedimenti amministrativi si concludono con un provvedimento
espresso e motivato ed i termini si riferiscono alla data di adozione
del provvedimento ovvero, nel caso di provvedimenti recettizi, alla
data di effettuazione della comunicazione.
2. I procedimenti non elencati nell'allegato A debbono concludersi
nel termine previsto da altra fonte legislativa o regolamentare o, in
mancanza, nel termine di trenta giorni.
3. Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si
intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla legge per la formazione del silenziorigetto o del
silenzioassenso costituisce altresì il termine entro il quale
l'amministrazione può adottare la propria determinazione esplicita.
4. Nei casi di procedimenti analoghi da applicarsi nei confronti di
una molteplicità di utenti, gli atti sono posti in essere senza
soluzione di continuità.
Il responsabile del procedimento definisce il piano di lavoro, che
è portato a conoscenza degli interessati, indicando il termine
iniziale del primo atto, la tempistica di quelli successivi ed il
termine finale dell'atto relativo all'ultimo provvedimento.
5. Nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba
essere compiuto un adempimento da parte dell'interessato, il termine
rimane sospeso per il tempo impiegato per l'adempimento stesso.
6. Nell'ipotesi in cui, nel corso del procedimento, si debba
sentire obbligatoriamente il parere di un organo consultivo esterno o
si debbano acquisire atti o valutazioni tecniche di organi o enti
appositi, ai sensi degli articoli 16 e 17 della legge 7 agosto 1990,
n. 241, il termine finale è sospeso fino all'acquisizione dei
relativi atti. Di tale circostanza è data notizia all'interessato
(allegato D).
7. Nei casi in cui sia obbligatorio accedere a organi esterni per
il controllo preventivo sugli atti o per la loro approvazione viene
considerato termine finale la data di inoltro dei provvedimenti al
competente organo, fermo restante l'obbligo di comunicazione
all'interessato (allegato E) dell'avvenuta conclusione della
procedura da parte dell'organo stesso.
8. Qualora non sia obbiettivamente possibile concludere il
procedimento entro i termini o attuare quanto previsto nel precedente
comma, il responsabile del procedimento ne dà comunicazione
tempestiva e motivata (allegato F) ai destinatari del provvedimento
finale ed a coloro che per legge debbono intervenire nel procedimento
stesso, anche mediante idonee forme di pubblicità.
Art. 6.
Esclusione dal diritto di accesso
1. Sono esclusi dal diritto di accesso, ai sensi dell'art. 24,
comma 2, lettera d), della legge n. 241/1990 e dell'art. 8, comma 5,
lettera d), del decreto del Presidente della Repubblica n. 352/1992,
i documenti inerenti a:
a) la salute delle persone, gli accertamenti medico legali, le
condizioni psicofisiche ed i test psicoattitudinali;
b) i procedimenti penali, disciplinari e di dispensa dal servizio,
fino ad emanazione del provvedimento conclusivo;
c) i lavori delle commissioni di selezione, di avanzamento e di
concorso ed i documenti presentati dai partecipanti fino all'adozione
del provvedimento conclusivo;
d) gli elenchi delle ditte o persone invitate alle gare espletate
nell'ambito dell'attività contrattuale, prima del termine di
presentazione delle offerte; gli atti delle gare stesse, fino
all'emanazione del provvedimento di aggiudicazione; i documenti e i
progetti presentati dalle ditte o persone non aggiudicatarie;
e) gli atti oggetti di vertenza giudiziaria la cui divulgazione
potrebbe compromettere l'esito del giudizio o dalla cui diffusione
potrebbe concretizzarsi violazione del segreto istruttorio.
2. Per tutti i procedimenti indicati al precedente comma viene
garantita la visione dei documenti la cui conoscenza sia necessaria
al richiedente per curare o per difendere i propri interessi
giuridici, dandone comunicazione al titolare del diritto alla
riservatezza.
3. Non possono essere rilasciate copie dei progetti presentati da
terzi nell'ambito dell'attività contrattuale, ivi compresi quelli
del contraente non allegati all'atto negoziale.
4. Valgono i vincoli di riservatezza derivanti da rapporti
contrattuali nel campo della ricerca, delle analisi e prove nonchè
quelli relativi alla salvaguardia del diritto d'autore e
d'invenzione.
5. Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto
di accesso è ammesso, nel termine di quindici giorni, reclamo al
rettore, che decide entro trenta giorni dalla presentazione del
reclamo. Il ricorso al rettore non pregiudica, per decorso dei
termini, la proposizione del ricorso giurisdizionale previsto
dall'art. 25, comma 5, legge n. 241/1990.
6. Le determinazioni amministrative concernenti il diritto di
accesso debbono riportare integralmente il disposto del precedente
comma 4.

ALLEGATO A
Unità Organizzativa: Ufficio speciale Organi collegiali e servizi di
comunicazione interna ed esterna
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Convocazioni Organi 6 gg.
collegiali
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione ordini 6 gg.
del giorno
-------------------------------------------------------------------
Verbali Consiglio di Statuto d'Ateneo 30 gg.
Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Verbali Senato Accademico Statuto d'Ateneo 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Verbali Comitato Referenti Statuto d'Ateneo 30 gg
Sociali
-------------------------------------------------------------------
Verbali Contrattazione C.C.N.L. 15 gg.
decentrata
-------------------------------------------------------------------
Verbali Comitato per lo Sport Legge 28.6.1977, 15 gg.
Universitario n. 394
-------------------------------------------------------------------
Verbali Collegio dei Revisori Statuto d'Ateneo 15 gg.
dei conti
-------------------------------------------------------------------
Verbali altre commissioni 15 gg.
-------------------------------------------------------------------
Smistamento verbali Organi 10 gg.
gestiti dall'Ufficio
-------------------------------------------------------------------
Controllo e smistamento verbali 15 gg.
Organi delle varie strutture
-------------------------------------------------------------------
Certificazioni 7 gg.
-------------------------------------------------------------------
Annuario R.D. 6.4.1924, 360 gg.
n.674
-------------------------------------------------------------------
Pubblicazioni dell'Ateneo termine stabilito
dagli Organi di
Governo
-------------------------------------------------------------------
Rassegna stampa 1 gg.
-------------------------------------------------------------------
Inserimento verbali Organi 5 gg.
collegiali in "Rete Internet"
-------------------------------------------------------------------
Inserimento altre notizie in 3 gg.
"Rete Internet"
-------------------------------------------------------------------
Unita Organizzativa: Divisione Affari generali, legali ed
internazionali
Sezione Affari generali
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Modifiche di statuto e art. 6 L. 168/89 30 gg.
loro pubblicazione Statuto d'Ateneo dall'acquisiz.
della delibera
-------------------------------------------------------------------
Regolamenti di Ateneo e art. 6 L. 168/89 120 gg.
delle singole strutture art. 11 L. 341/90 dall'acquisiz.
e loro raccolta e L.241/90 della proposta
pubblicazione Statuto d'Ateneo
-------------------------------------------------------------------
Elezioni inerenti a Statuto d'Ateneo entro i termini
Organi interni L.382/80 di indizione
-------------------------------------------------------------------
Elezioni inerenti ad termine stabilito
Organismi ed Enti esterni dall'Ord.
Ministeriale
-------------------------------------------------------------------
Nomina Organi Statutari Statuto d'Ateneo 30 gg.
dall'acquisiz.
delle deliberaz.
del competente
Organo
-------------------------------------------------------------------
Costituzione modifica, Statuto d'Ateneo 30 gg.
disattivazione, DPR 382/80 dall'acquisiz.
Dipartimenti e Centri della proposta
-------------------------------------------------------------------
Afferenze personale Statuto d'Ateneo 30 gg.
docente ai Dipartimenti DPR 382/80 dall'acquisiz.
delle deliberaz.
del competente
Organo
-------------------------------------------------------------------
Nomina commissioni 30 gg.
dall'acquisiz. atti
-------------------------------------------------------------------
Proposta conferimento art. 169 T.U. Leggi 30 gg.
lauree honoris causa Istruzione Superiore da acquisiz.
(R.D. 1592/1933) della proposta
-------------------------------------------------------------------
Utilizzazione del Termine stabilito
Personale della scuola dall'Ord.
Ministeriale
-------------------------------------------------------------------
Registrazione decreti e Termine corrente
protocollo generale
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione provvedimenti 30 gg.
agli interessati
-------------------------------------------------------------------
Invio prospetti, statistiche, 60 gg.
dati i cui termini non siano
previsti da disposizioni
-------------------------------------------------------------------
Sezione Affari legali
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Assunzione difesa da R.D. 1611/33 30 gg.
parte dell'Avvocatura L. 103/79
dello Stato
-------------------------------------------------------------------
Risposta a richiesta 30 gg.
di pareri
-------------------------------------------------------------------
Accettazione eredità, art. 782 e segg. C.C. 60 gg.
legati, donazioni
(delibera C.d.A.)
-------------------------------------------------------------------
Attività stragiudiziale 30 gg.
(risposta ad istanza,
ricorsi, diffide e messa
in mora)
-------------------------------------------------------------------
Stipula di contratti art. 1808 segg. C.C. 60 gg.
di comodato
-------------------------------------------------------------------
Contratti con tecnici art. 26 DPR 382/80 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti a Regolamento 30 gg.
termine per prestazioni d'Ateneo
di opere (artt. 2229-
2238 C.C.)
-------------------------------------------------------------------
Contratti e convenzioni art. 66 DPR 382/80 45 gg.
di ricerca e consulenza dalla proposta
-------------------------------------------------------------------
Partecipazioni a art. 91 DPR 382/80 100 gg.
consorzi e società art. 2602 C.C. dalla proposta
consortili miste art. 27 L. 317/91
-------------------------------------------------------------------
Partecipazione a art. 91 DPR 382/80 100 gg.
consorzi e centri dalla proposta
interuniversitari
-------------------------------------------------------------------
Collaborazioni per art. 92 DPR 382/80 30 gg.
attività di ricerca, art. 8 L. 341/90
culturali e formative
-------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati 10 gg.
-------------------------------------------------------------------
Stipula di polizze di 45 gg.
assicurazione
-------------------------------------------------------------------
Stipula di contratti art. 74 DPR 371/82 60 gg.
di editoria e stampa
-------------------------------------------------------------------
Stipula contratti e 60 agg.
convenzioni di ricerca
non rientranti nell'
art. 66 DPR 382/80
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni art. 27 DPR 382/80 30 gg.
di didattica art. 2 DPR 162/82 dalla delibera
integrativa art. 2 D.Lgs. 257/91
-------------------------------------------------------------------
Appalti relativi alla D. Lgs 157/95 150 gg.
contrattazzione di
finanziamenti
-------------------------------------------------------------------
Stipula convenzioni per 30 gg.
tirocini formativi per
laureandi e laureati
-------------------------------------------------------------------
Contratti con l'UE entro i termini
previsti
-------------------------------------------------------------------
Richiesta pareri a 30 gg.
Organi di consulenza
-------------------------------------------------------------------
Sezione Affari internazionali
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Accordi coop. internaz. art. 9 DPR 382/80 180 gg.
art. 12 L. 9.12.85 n.705
art. 12 D.I. 10.2.88
-------------------------------------------------------------------
Programma Erasmus Delibera CE 15/6/87 entro i termini
gestione amministrativa 87/327 imposti dalla CEE
-------------------------------------------------------------------
Rilascio certificati 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Iscrizioni studenti 30 gg.
stranieri
-------------------------------------------------------------------
Azioni integrate Accordo Italia-Spagna 90 gg.
Italia - Spagna per la collaborazione
scientifica e tecnica
siglato a Madrid il
3.3.69 art. 91 DPR
382/80 e successive
disposizioni D.I.10.2.88
-------------------------------------------------------------------
Programmi europei RS&amp;T entro i termini
imposti dalla CEE
-------------------------------------------------------------------
Programmi europei di entro i termini
mobilità imposti dalla CEE
-------------------------------------------------------------------
Unita Organizzativa: Divisione Personale
Sezione Personale docente
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Concorsi a posti di I e DPR 382/80
II fascia: art.5 legge 537/93
- Trasmissione al 30 gg. da
Ministero richieste ricevimento
concorsi delibere Organi
accademici
competenti
- Richiesta documenti 30 gg. da
agli interessati ricevimento
delibere Consigli
di Facoltà
- Nomina 60 gg. dalla data
di presentazione
documenti di rito
-------------------------------------------------------------------
Concorsi a posti di DPR 3/57
ricercatore art. 55, 56 e 57
DPR 382/80
- Emissione bando 60 gg. da
di concorso ricevimento
delibere Consigli
di Facoltà
- Esclusione candidati 60 gg. da
per difetto requisiti scadenza bando
- Costituzione della 40 gg. da
commissione giudicatrice ricevimento
comunicazioni
e ministeriale
-------------------------------------------------------------------
- Trasmissione atti 30 gg. da
concorsuali al MURST ricevimento
per approvazione verbali
- Richiesta documenti 30 gg da
agli interessati ricevimento
Decreto
Ministeriale
approvazione atti
- Nomina 30 gg. da
presentazione
documenti di rito
-------------------------------------------------------------------
Trasferimento T.U. 31/8/33 n.1592 60 gg. dalla
professori di I e art. 93 L.30/11/73 n.766 delibera delle
II fascia ricercatori art. 5 L.25/12/93 n.537 Facoltà
e assistenti L. 21/6/95 n. 236 interessate
-------------------------------------------------------------------
Conferma ricercatori art. 31 DPR 382/80
universitari L.158/87
- Comunicazione alle 30 gg. da
Facoltà nominativi maturazione
interessati triennio
- Notifica agli 30 gg. da
interessati nominativi ricevimento
componenti la commissione delibere Consigli
e invio a quest'ultimi di Facoltà
relazioni delle Facoltà
- Decreto conferma 60 gg. da
ricevimento
giudizio della
commissione
-------------------------------------------------------------------
Nomina a ordinario, art. 78 T.U. 1592/33
conferma professori art. 6 e 23 DPR 382/80
associati art. 5 L. 537/93
- Comunicazione al 30 gg. da
MURST e Presidenze di maturazione
Facoltà dei nominativi triennio
di coloro che hanno
maturato il triennio
- Notifica agli 30 gg.
interessati nominativi
commissari
-------------------------------------------------------------------
- Decreto conferma 60 gg. dal
ricevimento
giudizio della
commissione
-------------------------------------------------------------------
Ricostruzione di art.103 DPR 382/80 100 gg. da
carriera professori di I presentazione
e II fascia e ricercatori domanda
-------------------------------------------------------------------
Riconoscimento servizio art.20 L. 24/12/86 30 gg. da
militare, ai fini n.958; presentazione
dell'inquadramento art.7 L. 30/12/91 n.412 della domanda
economico
-------------------------------------------------------------------
Modifica di regime artt.11 e 22 DPR 382/80 60 gg.
d'impegno a seguito L. 22/4/87 n.158 dall'opzione
di opzione tempo dell'interessato
pieno-tempo definito
-------------------------------------------------------------------
Comunicazioni agli artt.11 e 22 DPR 382/80 30 gg. dal
albi professionali L. 22/4/87 n.158 decreto rettorale
dei regimi d'impegno di attribuzione
del regime
-------------------------------------------------------------------
Autorizzazione a L.311/58 30 gg. da
risiedere fuori sede ricevimento
delibere Organi
accademici
competenti
-------------------------------------------------------------------
Congedo per motivi di art.10 L. 18/3/58 n.311 45 gg. da
studio e anno sabbatico art.8 L.349/58 ricevimento
professori di I e II art.17 DPR 382/80 delibere del
fascia ricercatori e Consiglio di
assistenti Facoltà
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art.2 L. 13/8/84 n.476 60 gg. da
per dottorato di ricerca domanda
-------------------------------------------------------------------
Congedo straordinario art.37 DPR 3/57 90 gg. da
per gravi motivi art.3 L. 537/93 domanda
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione scatto DPR 3/57 30 gg. da
anticipato di stipendio domanda
per nascita figlio dell'interessato
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art.68 DPR 3/57 90 gg.
infermità
-------------------------------------------------------------------
Dispensa dal servizio artt.71 e 129 DPR 3/57 180 gg.
per infermità
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per motivi artt.67 e 69 DPR 3/75 60 gg.
di famiglia e per
servizio militare
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per il L.26/80 90 gg.
ricongiungimento al
coniuge che presta
servizio all'estero
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art.13 DPR 382/80 60 gg.
situazione di L. 9/12/85 n.705
incompatibilità
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per art.12 DPR 382/80 60 gg.
direzione Enti di
Ricerca
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 14 DPR 382/80 30 gg.
aspettativa per periodo
di prova presso altra
amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Collocamento a art.21 L. 26/2/87 n.49 180 gg.
disposizione del Min. art. 16 L. 401/90
AA. EE. personale docente
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 127 DPR 3/57 60 gg.
decadenza dall'ufficio
ricoperto
-------------------------------------------------------------------
Procedimento art.87 DPR 3/57
disciplinare: artt.82 e 89 T.U.
leggi sull'istruzione
universitaria
- Contestazione degli 60 gg.
addebiti
- Irrogazione censura 60 gg. da
ricevimento
giustificazioni o
da scadenza del
termine per
presentarle
- Irrogazione altre 40 gg. da
sanzioni ricevimento della
deliberazione
del CUN
-------------------------------------------------------------------
Mantenimento in art.16 L. 503/92 60 gg.
servizio per un
ulteriore biennio
-------------------------------------------------------------------
Collocamento fuori artt.19 e 24 DPR 382/80 60 gg.
ruolo professori L. 7/8/90 n.239
ordinari e associati: L. 28/12/95 n.549
a) d'ufficio
b) a domanda
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 124 DPR 3/57 60 gg. da
cessazione dall'ufficio presentazione
per volontarie dimissioni lettera di
professori ordinari, dimissioni
associati, ricercatori e
assistenti
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di artt. 19,24 e 34 DPR entro il mese
cessazione dall'ufficio 382/80 di aprile di
per limiti di età proff. art.11 L. 349/58 ciascun anno
ordinari, associati, art.6 L. 705/85
ricercatori e assistenti
-------------------------------------------------------------------
Provvedimento di art. 132 DPR 3/57 60 gg.
riammissione in servizio
-------------------------------------------------------------------
Conferimento di artt. 9, 6 comma, 100 90 gg.
supplenze e affidamenti: lett b) e 114 DPR 382/80
artt.1 e 3 L. 477/84
art. 12 L. 341/90
-------------------------------------------------------------------
Selezione per DL. 21/4/95 n.120
l'assunzione di convertito in L. 21/6/95
collaboratori ed n. 236
esperti linguistici: Contratto Collettivo di
lavoro comparto Università
- Avviso di selezione 30 gg.
- Nomina commissione 30 gg. da
comunicazione dei
nominativi da
parte delle
strutture
competenti
- Esclusione candidati 30 gg. da
da selezione per difetto scadenza termine
dei requisiti
- Approvazione atti 30 gg. da
selezione ricevimento
verbale
- Assunzione 40 gg. da
ricevimento
documenti di rito
Verifica annuale Legge 236/95 30 gg. dal
attività dei ricevimento
collaboratori ed esperti verbale della
liguistici - comunicazione commissione
esito
Stipula contratti con art. 25 e art. 100 90 gg.
studiosi ed esperti e lettera d) DPR 382/80
conferimento incarichi art. 4 DPR 162/82
didattici gratuiti
-------------------------------------------------------------------
Conferimento incarichi art.24 L. 62/67 60 gg.
lettori di scambio
-------------------------------------------------------------------
Autorizzazione L.311/58 30 gg. da
incarichi didattici art. 29 e 114 DPR ricevimento
fuori sede 382/80 delibere
art. 12 L. 341/90 Organi accademici
competenti
-------------------------------------------------------------------
Rilascio stati DPR 3/57 30 gg.
di servizio
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione L.241/90 30 gg.
provvedimenti agli
interessati
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie conformi 30 gg.
di decreti, verbali,
atti, contratti ecc.
-------------------------------------------------------------------
Rilascio attestati di DPR 3/57
servizio, certificati
vari
a) a personale in servizio a) 30 gg.
b) cessato b) 60 gg.
c) altri casi c) 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Ivio dati, statistiche, 90 gg.
prospetti, ecc. i cui
termini non siano previsti
da disposizioni di legge
-------------------------------------------------------------------
Sezione Personale tecnico e amministrativo
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Bando di concorso art.5 legge 537/93 120 gg.
pubblico o riservato DPR 487/94 dall'atto di
per rapporti di lavoro autorizzazione
subordinato a tempo
indeterminato
-------------------------------------------------------------------
Esclusione candidati art.2, c. 6 DPR 1077/70 120 gg. dalla
scadenza del
bando
-------------------------------------------------------------------
Nomine commissione DM 20/5/83 60 gg.
d'esame
-------------------------------------------------------------------
Convocazione dei candidati 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione ai art. 6 DPR 487/94 30 gg. (dalla
candidati delle prove data di
d'esame e, agli ammessi, trasmissione
dei risultati del verbale da
delle prove scritte parte della
commissione
giudicatrice)
-------------------------------------------------------------------
Approvazione delle art.5 e 15 DPR 487/94 90 gg. (dalla
graduatorie di merito trasmissione dei
e dei vincitori di verbali da parte
concorso della commissione
giudicatrice)
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione ai art.12 DPR 487/94 30 gg. (dalla
candidati del data di
risultato della trasmissione
valutazione dei titoli del verbale)
da parte della
commissione giudicatrice
-------------------------------------------------------------------
Bando formazione legge 230/62 120 gg. (dal
graduatorie aspiranti DPCM 127/89 decreto di
alla selezione per C.C.N.L. e Regolamento autorizzazione)
assunzioni a tempo interno
determinato
-------------------------------------------------------------------
Approvazione C.C.N.L. 90 gg. (dalla
graduatorie per la DPCM 127/89 scadenza del
selezione di personale bando)
a tempo determinato
-------------------------------------------------------------------
Selezione dei art.27 DPR 487/94 10 gg. (dalla
lavoratori tramite ricezione della
ufficio comunicazione di
di collocamento avviamento)
-------------------------------------------------------------------
Convocazione dei DPCM 127/89 30 gg.
candidati alla
selezione per assunzione
a tempo determinato
-------------------------------------------------------------------
Nomina della commissione 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Approvazione della 30 gg. (dalla
graduatoria di data di
selezione trasmissione
verbale della
commissione)
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione atti DPCM 23/3/95 60 gg. (dalla
per compensi approvazione
commissione degli atti
esaminatrice concorsuali)
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione ad altre C.C.N.L. 90 gg. dal
amministrazioni dei trasferimento
fascicoli del personale
trasferito
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per motivi art. 69 DPR 3/57 90 gg.
di famiglia e studio C.C.N.L.
-------------------------------------------------------------------
Aspettativa per il legge 26/80 90 gg.
ricongiungimento al
coniuge che presta
servizio all'estero
-------------------------------------------------------------------
Permessi di studio art.3 DPR 395/88 90 gg. dalla
art.9 DPR 319/90 scadenza del
termine di
presentazione
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione L.241/90 30 gg.
provvedimenti agli
interessati
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie conformi 30 gg.
di decreti, verbali,
atti, contratti.
-------------------------------------------------------------------
Rilascio attestati di DPR 3/57
servizio e certificati
a:
a)personale in servizio a) 30 gg.
b) personale cessato b) 60 gg.
c) utenza esterna c) 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche, 90 gg. salvo
prospetti, i cui diversa
termini non siano disposizione
previsti da contrattuale
disposizioni
-------------------------------------------------------------------
Ripartizione del monte DPR 770/94 31 marzo di
permessi sindacali ciascun anno
-------------------------------------------------------------------
Trasformazione C.C.N.L. come da
tipologia rapporto di regolamento
lavoro da part-time a interno
tempo pieno e viceversa
-------------------------------------------------------------------
Istruttoria mutui e DPR 180/50 30 gg. dalla
piccoli prestiti DPR 895/50 presentazione
INPDAP L.38/52 della domanda
L.1139/57
-------------------------------------------------------------------
Sezione Servizi per il personale
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE
===================================================================
Computo e/o riscatto DPR 1092/73
dei servizi pubblici:
- esame istanza ed 60 gg.
adempimenti conseguenti
- dall'acquisizione 90 gg.
dell'intera
documentazione
al provvedimento di
computo
- adempimenti successivi 45 gg.
alla emissione
del decreto
-------------------------------------------------------------------
Ricongiunzione dei legge 29/79 e
periodi assicurativi successive
di servizi privati: integrazioni
- esame istanza ed 60 gg.
adempimenti conseguenti
- dall'acquisizione 120 gg.
della documentazione
alla determinazione
del preventivo dell'onere
- dalla ricezione 90 gg.
dell'accettazione da
parte del richiedente
al provvedimento di
ricongiunzione
- adempimenti successivi 45 gg.
alla emissione del
decreto
-------------------------------------------------------------------
Riscatto degli studi legge 881/82 (stessi termini
universitari e ricongiunzione)
post-laurea
-------------------------------------------------------------------
Ricongiunzione dei legge 45/90 (stessi termini
periodi assicurativi ricongiunzione)
presso Casse ordini
professionali
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione DPR 138/86
trattamento di pensione
provvisoria:
- dall'acquisizione 90 gg.
della documentazione
da parte dell'interessato
e/o dagli uffici
e/o dagli enti
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione DPR 1092/73 e succ.
trattamento di pensione intear.ni e modificazioni
definitiva ordinaria legge 335/95
o di reversibilita':
- dall'acquisizione 180 gg.
dell'intera documentazione
e dall'acquisizione
di provvedimenti di carriera
- adempimenti successivi 90 gg.
alla emanazione del
provvedimento
-------------------------------------------------------------------
Trattamento di legge 322/58
quiescenza in luogo di
pensione con costituzione
della posizione
assicurativa INPS:
- dall'acquisizione 120 gg.
dell'intera
documentazione al
calcolo della posizione
assicurativa fino all'invio
all'INPS per il visto
- dall'arrivo del visto 60 gg.
alla emanazione del
provvedimento di
liquidazione
- adempimenti successivi 60 gg.
alla emanazione del
provvedimento
-------------------------------------------------------------------
Riconoscimento della artt. 5,7,9 DPR 349/94
dipendenza da causa
di servizio
a) di infermità a) 15 mesi da
data ricevimento
domanda
b) di aggravamento- b) 19 mesi da
equo indennizzo data ricevimento
domanda
- esame istanza e 90 gg.
adempimenti istruttori
fino alla richiesta di
parere alla Commissione
Medica Ospedaliera
- dal ricevimento del 120 gg.
parere della CMO
alla richiesta del
parere del C.P.P.O.
all'emanazione del
provvedimento
- adempimenti successivi 60 gg.
al parere del C.P.P.O.
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione pensione DPR 138/93
privilegiata
- dal ricevimento del 120 gg.
parere del CPPO
alla emanazione del
provvedimento
- adempimenti 90 gg.
successivi alla
riacquisizione del
provvedimento dopo il
visto degli Organi di
controllo
-------------------------------------------------------------------
Riliquidazione DPR 1092/73 180 gg.
trattamento di legge 335/95
pensione dalla data
dell'acquisizione del
provvedimento di
variazione di carriera
o dalla data di entrata
in vigore della norma
che dispone la
riliquidazione
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione ad altre 90 gg. dal
amministrazioni di trasferimento
fascicoli di personale
trasferito
-------------------------------------------------------------------
Riscatto dei periodi DPR 1032/73 e suc.
utili ai fini della modif.
buonauscita
- esame istanza ed 60 gg.
adempimenti conseguenti
- dall'acquisizione 90 gg.
dell'intera
documentazione alla
predisposizione ed
invio del prospetto
di riscatto INPDAP
- dall'acquisizione 30 gg.
della delibera di
riscatto INPDAP alla
notifica all'interessato
- dall'accettazione/ 30 gg.
diniego dell'interessato
alla comunicazione
del debito o della
disdetta
-------------------------------------------------------------------
Istruzione della DPR 1032/73 e suc.
liquidazione di modifiche
buonuscita INPDAP
- dall'acquisizione del 30 gg.
provvedimento di
cessazione per limiti
di età e
dall'acquisizione della
documentazione partitaria
- dalla data di 60 gg.
comunicazione di
cessazione per altre
cause e
dall'acquisizione della
documentazione partitaria
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
===================================================================
Riliquidazione della DPR 1032/73 e 90 gg.
buonuscita INPDAP successive modif. (dall'acquisizione
del provvedimento
di variazione della
carriera)
------------------------------------------------------------------
Comunicazione Legge 138/86 60 gg.
provvedimenti
definitivi di
quiescenza a interessati
e ai soggetti che per
legge intervengono nel
procedimento
------------------------------------------------------------------
Rilascio 30 gg.
certificazioni
------------------------------------------------------------------
Rilascio documento Legge 851/57 45 gg.
di identità DPR 649/71
Legge 808/77
Legge 41/81
C.M. 159/86
------------------------------------------------------------------
Assistenza fiscale termini di legge
diretta
------------------------------------------------------------------
Divisione Economato, Provveditorato, Appalti e Contratti
Sezione Appalti e Contratti
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
===================================================================
Gare CEE: L. 109/94
D. Lgs. 358/92
D. Lgs. 157/95
Regolamento
d'Ateneo
- Licitazione
(procedura d'urgenza) 45 gg.
- Licitazione
(prezzo più basso 150 gg.
- Licitazione
(prezzo più vantaggioso) 190 gg.
- Appalto di concorso 240 gg.
- Pubblico incanto 120 gg.
- Bando progettazione 190 gg.
- Valutazioni offerte
anomale 30-60 gg.
------------------------------------------------------------------
Gare sotto soglia CEE DPR 573/94
Regolamento
d'Ateneo
- Licitazione
(procedura durgenza) 75 gg.
- Licitazione
(prezzo più basso) 150 gg.
- Licitazione
(prezzo più vantaggioso) 190 gg.
- Appalto di concorso 240 gg.
- Pubblico incanto 120 gg.
- Bando progettazione 190 gg.
- Valutazioni offerte anomale 30-60 gg.
------------------------------------------------------------------
Contratti:
- In forma pubblica
amministrativa 30 gg.
- Scritture private 20 gg.
- Locazioni 30 gg.
- Disciplinar 30 gg.
------------------------------------------------------------------
NOTA:
I termini decorrono:
- Per le gare: dalla data di tramissione della relativa
autorizzazione
- Per i contratti: dalla data di trasmissione della delibera di
approvazione della gara
Sezione Economato - Provveditorato
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
===================================================================
Versamento Regolamento 15 gg.
all'Istituto Cassiere d'Ateneo
di somme pervenute
direttamente
all'Università
------------------------------------------------------------------
Pagamento fatture 30 gg.
per piccole spese da ricevimento
pronto cassa
------------------------------------------------------------------
Spese in economia 45 gg.
per importi fino a
Lit. 20.000.000 (1)
------------------------------------------------------------------
Spese in economia 45 gg.
per importi superiori
a Lit 20.000.000 e
fino al limite di
Lit. 50.000.000 (2)
------------------------------------------------------------------
Trattativa privata (3) 60 gg.
------------------------------------------------------------------
Contratti a mezzo 20 gg.
di scrittura privata
------------------------------------------------------------------
Verifica e liquidazione DPR 573/94 15 gg.
fattura (4) art. 11
------------------------------------------------------------------
Assunzione in carico 15 gg.
beni mobili
------------------------------------------------------------------
Verbale passaggio 60 gg.
consegne materiale dalla data
inventariato del decreto
------------------------------------------------------------------
Scarichi inventariali 40 gg.
delle strutture decentrate dalla
richiesta
------------------------------------------------------------------
Richiesta materiale 5 gg.
di consumo dalla
presentazione
del buono
interno
------------------------------------------------------------------
(1) Acquisizione preventivi, eventuale benestare Commissione
Informatizzazione, predisposizione buono di ordinazione
(2) Acquisizione preventivi, eventuale benestare Commissione
Informatizzazione, predisposizione Decreto o riferimento a
C.d.A.
(3) Dall' autorizzazione
(4) Dal ricevimento della fattura
Unità organizzativa: Divisione Servizi Tecnici
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA (1)
===================================================================
Attività tecnico
giuridica ed economica
------------------------------------------------------------------
Progettazione interna
fino a L. 1000 milioni
- preliminare 90 gg.
dall'indagine di
campagna
- definitiva 150 gg.
dall'indagine di
campagna
- esecutiva 240 gg.
dall'indagine di
campagna
------------------------------------------------------------------
Progettazione esterna:
- predisposizione del 60 gg.
disciplinare d'incarico
professionale
- esame progetto preliminare 15 gg.
dal ricevimento
documentazione
- esame Progetto definitivo 30 gg.
dal ricevimento
documentazione
- esame progetto esecutivo 60 gg.
dal ricevimento
documentazione
------------------------------------------------------------------
Inoltro pratica per 20 gg.
autorizzazione dalla data di
urbanistica acquisizione
documenti
------------------------------------------------------------------
Inoltro pratica ai 20 gg.
Vigili del Fuoco dalla data di
acquisizione
documenti
------------------------------------------------------------------
Inoltro pratica al 20 gg.
Provveditorato regionale dalla data di
OO.PP. acquisizione
documenti
------------------------------------------------------------------
Aggiudicazione lavori, 60 gg.
forniture di dal ricevimento
attrezzature fisse e dell'offerta
servizi fino a 100
milioni a trattativa
privata
------------------------------------------------------------------
Richiesta certificato 15 gg.
antimafia
------------------------------------------------------------------
Predisposizione buoni 30 gg.
d'ordine dalla ricezione
del preventivo o
dall'iniziativa
del tecnico
------------------------------------------------------------------
Autorizzazione al 60 gg.
subappalto dalla domanda
------------------------------------------------------------------
Emissione certificato 45 gg.
di pagamento su contratti salvo diversa
disposizione
contrattuale
------------------------------------------------------------------
Emissione certificato di
collaudo o di regolare
esecuzione:
- emissione 180 gg.
dalla conclusione
dei lavori, salva
diversa
determinazione
contrattuale
- approvazione 45 gg.
dalla emissione
------------------------------------------------------------------
Esecuzione lavori:
stato d'avanzamento 60 gg.
------------------------------------------------------------------
- predispos.ne saldo 90 gg.
finale lavori
- certificato pagamento 30 gg.
- approntamento documenti 60 gg.
per collaudo lavori
- approntamento del 90 gg.
certificato di
regolare esecuzione
- liquidazione fattura 15 gg.
per lavori ordinari
- liquidazione fattura 45 gg.
per manutenzione annuale
- liquidazione fattura 45 gg.
per lavori straordinari
o di restauro
- liquidazione fattura 45 gg.
per acquisti
- liquidazione di
revisione prezzi 30 gg.
- liquidazione fattura 30 gg.
per operazioni varie
-------------------------------------------------------------------
Stima immobile 60 gg.
-------------------------------------------------------------------
Approntamento pratica per 30 gg.
richiesta parere congruità UTE
-------------------------------------------------------------------
Contratto di locazione o 60 gg.
comodato
-------------------------------------------------------------------
Approntamento pratica per 15 gg.
autorizzazioni prefettizie dalla data
autorizzazione
amministrativa
-------------------------------------------------------------------
Inoltro pratiche per 30 gg.
acquisto immobili dalla data
autorizzazione
amministrativa
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione pratica di 60 gg.
accatastamento
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione pratica per 60 gg.
certificato di agibilità
-------------------------------------------------------------------
Predisposizione pratica per 60 gg.
certificato prevenzione incendi
-------------------------------------------------------------------
Relazioni
- stima immobile 60 gg.
- predisposizione rapporto 30 gg.
statistico
- relazione tecnica 15 gg.
-------------------------------------------------------------------
relazione e valutazione tecnica 15 gg.
sugli interventi legislativi
connessi all'edilizia
- approntamento per Consiglio di 7 gg.
Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
- predisposizione decreto rettorale 3 gg.
-------------------------------------------------------------------
(1) Salvo diversa disposizione legislativa, regolamentare o
contrattuale.
Unità organizzativa: Divisione Ragioneria
Sezione contabilità
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
===================================================================
Bilancio preventivo e Regolamento come da
conto consuntivo d'Ateneo regolamento
-------------------------------------------------------------------
Comunicazione provvedimenti 10 gg.
correlati a deliberazioni dalla ricezione
adottate dal Senato del verbale
Accademico e dal Consiglio di
Amministrazione
-------------------------------------------------------------------
Accertamenti ed Impegni 15 gg.
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento di fatture 30 gg.
provenienti da Strutture dalla data di
Universitarie ricevimento della
fattura
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 30 gg.
per spese di natura varia dalla data di
ricevimento degi
atti
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento borse 30 gg.
di studio e rimborso tasse dalla data di
a studenti ricevimento degli
atti
-------------------------------------------------------------------
Reversali d'incasso 45 gg. dalla
trasmissione
"provvisorio"
-------------------------------------------------------------------
Trasmissione al CNR del rendiconto 30 gg.
contabile e della relazione scientifica dalla data di
inerenti a contratti di ricerca stipulati ricevimento
con tale ente della relazione
scientifica
-------------------------------------------------------------------
Ripartizione fondo di ricerca
dell'Ateneo:
- Gestione amministrativa come da
regolamento
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche, prospetti. 60 gg.
salvo diverse
disposizioni
contrattuali
-------------------------------------------------------------------
- Gestione contabile 30 gg.
dalla conclusione
della procedura
amministrativa
-------------------------------------------------------------------
Fondi di ricerca scientifica - quota 40%
e fondi derivanti da convenzioni:
- Gestione amministrativa entro i termini
imposti dalle
disposizioni
relative
- Gestione contabile 30 gg.
dalla data di
acccreditamento
fondi
-------------------------------------------------------------------
Sezione Stipendi
Liquidazione stipendi al personale 45 gg.
dipendente di ruolo
-------------------------------------------------------------------
Variazione di stipendi per provvedimenti 60 gg.
legislativi di carattere generale
-------------------------------------------------------------------
Variazioni di stipendi per provvedimenti 60 gg.
di carattere individuale
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione rivalutazioni monetarie 120 gg.
con interessi legali
-------------------------------------------------------------------
Attribuzione di aumenti 60 gg.
periodici anticipati
-------------------------------------------------------------------
Applicazione di ritenute extraerariali: 30 gg.
atti di sequestro, cessione di quote di
stipendio, sentenze attributive di
alimenti, ritenute sindacali ecc.
-------------------------------------------------------------------
Mutui poliennali ENPAS, cessione sul 30 gg.
quinto dello stipendio
-------------------------------------------------------------------
Piccolo prestito ENPAS 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Ritenute sullo stipendio per premi, 30 gg.
polizze di assicurazione vita
-------------------------------------------------------------------
Concessione di assegno L. 153 del 13.05.1988 60 gg.
per il nucleo familiare e
disposizione di pagamento
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione di emolumenti 60 gg.
accessori al personale
dipendente
-------------------------------------------------------------------
Recupero rate di stipendio 30 gg.
indebitamente percepite
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 30 gg. dalla
missioni Italia trasmissione
documentazione
-------------------------------------------------------------------
Mandati di pagamento 30 gg.
missioni Estero dalla data
trasmissione
documentazione
-------------------------------------------------------------------
Mandati pagamento 15 gg.
anticipo missioni dalla data
ricevimento
richiesta
anticipo
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione fondo art. 66 DPR 382/80 Entro 31.12
comune Ateneo di ogni anno
subord. alla
rendicontazione
delle varie
strutture
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione Fondo per C.C.N.L. entro 30 gg.
il miglioramento dei dalla ricezione
servizi atti
autorizzativi
della spesa
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione competenze 90 gg.
arretrate
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione rate di 90 gg.
stipendio rimaste insolute
per decesso del titolare
-------------------------------------------------------------------
Variazione modalità di pagamento 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Rilascio modello 101 entro i termini
di legge.
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione stipendi al 45 gg.
personale non di ruolo
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione stipendi al Entro 30 gg
personale a contratto dalle scadenze
contrattuali
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione retribuzione 45 gg.
lettori madre lingua
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione borse di studio 45 gg.
e premi di studio erogati
da enti vari
-------------------------------------------------------------------
Liquidazione fatture 45 gg.
soggette a ritenuta
d'acconto
-------------------------------------------------------------------
Rilascio certificazioni varie 30 gg.
-------------------------------------------------------------------
Adempimenti del sostituto d'imposta entro i termini
di legge.
-------------------------------------------------------------------
Invio dati, statistiche e prospetti 30 gg.
i cui termini non siano previsti da
disposizioni di legge
-------------------------------------------------------------------
Unità organizzativa: Divisione Segreterie Studenti
Sezioni Segreterie Facoltà
===================================================================
PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
===================================================================
Preiscrizioni come da bando
-------------------------------------------------------------------
Immatricolazioni Regolamento tempo reale
Studenti
-------------------------------------------------------------------
Iscrizione anni Regolamento tempo reale
successivi Studenti
-------------------------------------------------------------------
Immatricolazione come da
studenti stranieri disposizioni
ministeriali
-------------------------------------------------------------------
Certificati posizioni tempo reale
informatizzate
-------------------------------------------------------------------
Certificati posizioni 30 gg.
non informatizzate
-------------------------------------------------------------------
Carriera scolastica Regolamento 30 gg. da
studenti provenienti Studenti delibera
da altro ateneo Consiglio
-------------------------------------------------------------------
Rilascio foglio Regolamento 30 gg.
di congedo Studenti
-------------------------------------------------------------------
Rilascio copie 30 gg.
diploma scuola media
-------------------------------------------------------------------
Rilascio duplicati tempo reale
libretti d'iscrizione
-------------------------------------------------------------------
Restituzione diploma 30 gg.
scuola media per rinuncia
agli studi o decadenza
-------------------------------------------------------------------
Rilascio diploma Regolamento 30 gg.
di laurea Studenti
(nuova procedura)
-------------------------------------------------------------------
Rilascio duplicati Regolamento 30 gg.
diplomi di laurea Studenti
-------------------------------------------------------------------
Equipollenze titoli art. 332 R.D. 180 gg.
accademici 1933/1592
-------------------------------------------------------------------
Equipollenze titoli Legge 1940/62 180 gg. compresa
accademici in base ad stampa di diploma
accordo internazionale
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Definizione importo tasse come da
regolamento
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Emissione Decreto Rettorale 30 gg.
per rimborso tasse
erroneamente pagate
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Sezione Diritto allo studio
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PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
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Borse di studio regionali L.390/91 come da bando
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Collaborazioni studenti L.390/91 come da bando
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Prestiti d'onore L.390/91 come da bando
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Rilascio certificati 30 gg.
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Concorsi ammissioni L.382/80 90 gg. dalla
dottorati nomina della
Commissione
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Emissione Decreto Rettorale 30 gg. da
assegnazione borse di studio comunicazione
per frequenza dottorato e frequenza
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Concorsi borse di studio L.398/89 90 gg. dalla
perfezionamento all'estero nomina della
e post-dottorato Commissione
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Emissione Decreto Rettorale 30 gg. da
assegnazione borse di consegna
perfezionamento all'estero documentazione
e post-dottorato o altre
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Sezione Esami di Stato
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PROCEDIMENTO FONTE TERMINE
NORMATIVA
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Esami di abilitazione legge 1378/56 come da Ordinanza
alla professione Ministeriale
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Rilascio attestato 30 gg. da
di abilitazione conclusione dei
lavori della
Commissione
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Certificati, tempo reale
posizioni informatizzate
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Certificati, 30 gg.
posizioni non informatizzate
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Rilascio diploma originale 90 gg. da
(nuova procedura) consegna moduli
dal Ministero
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ALLEGATO B
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
Al destinatario del procedimento
............................
e p.c. (eventuali controinteressati)
.............................
Oggetto: Procedimento amministrativo promosso:
..................................................................
..................................................................
Ai sensi dell'art. 8 della legge n. 241/1990, si comunica che questa
amministrazione, in data ...................... ha dato avvio al
procedimento in oggetto che sarà concluso entro il
..................................................................
L'Unità organizzativa competente..................................
e il responsabile del procedimento è..............................
(qualifica).................................... Presso detta unità
organizzativa è consentito prendere visione degli atti e dei
documenti relativi al procedimento secondo le modalità ed i limiti d
cui al regolamento di attuazione della citata legge 241/1990.
Venezia, li .................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
...............................
ALLEGATO C
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
Al destinatario del procedimento
................................
Oggetto: Procedimento amministrativo promosso:
..................................................................
..................................................................
In relazione alla domanda presentata a questa amministrazione in data
.......... si comunica che non è possibile dare avvio al
procedimento in quanto la domanda stessa risulta irregolare e/o
incompleta per i seguenti motivi:
..................................................................
..................................................................
Soltanto dopo la regolarizzazione e/o il completamento della domanda
si darà avvio al procedimento di cui si tratta.
Venezia, li ..................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
.............................
ALLEGATO D
Fac-simile
Div. ...................
Sez. ...................
Prot. n. ...............
Al destinatario del procedimento
................................
e p. c. (eventuali controinteressati)
................................
Oggetto: Procedimento amministrativo promosso:
..................................................................
..................................................................
Facendo seguito alla comunicazione del........... con la quale si è
reso noto l'avvio del procedimento in oggetto, si fa presente che:
- non essendo, a tutt'oggi pervenuto il parere obbligatorio da parte
di ...................... (organo consultivo competente ad emettere i
parere o la valutazione tecnica).
- non avendo ......................... (amministrazione competente)
provveduto a far pervenire i seguenti documenti da acquisire agli
atti..............................................................
.................................................................
il procedimento rimane sospeso fino all'acquisizione degli atti
suindicati.
Venezia, li ............................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
...................
ALLEGATO E
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
Al destinatario dei procedimento
................................
e p. C. (eventuali controinteressati)
................................
Oggetto: Procedimento amministrativo promosso:
.................................................................
.................................................................
Facendo seguito alla comunicazione del..........................con l
quale è stato reso noto alla S. V. l'avvio del procedimento in
oggetto, si fa presente che in data .......................... la
documentazione è stata inoltrata all'amministrazione
................... per il controllo preventivo sugli atti (o per la
loro approvazione). Il procedimento in parola è quindi concluso, per
quanto compete a questa Amministrazione.
Venezia, li ............................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
...................
ALLEGATO F
Fac-simile
Div. ...................
Sez. ...................
Prot. n. ...............
Al destinatario del procedimento
................................
e p. c. (eventuali controinteressati)
................................
Oggetto: Procedimento amministrativo promosso:
Facendo seguito alla comunicazione del ............ con la quale si e
reso noto alla S. V. l'avvio del procedimento in oggetto, si fa
presente che non è possibile concludere il procedimento stesso
nei termini indicati, per i seguenti motivi:
..................................................................
..................................................................
Il procedimento stesso si concluderà entro ........... giorni dalla
data della presente.
Venezia, li
...........................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
...................
ALLEGATO G
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
All'Università degli studi di
VENEZIA
Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi
(L. n. 241/1990 e D.P.R. n. 352/1992)
Il Sottoscritto ........................ nato a ................... i
...................... residente in ........................... nell
sua qualità di (specificare i suoi poteri rappresentativi)
..................................................................
CHIEDE
di.................................................................(p
endere visione, prendere visione con rilascio di copia
semplice/autenticata)
dei sottoelencati documenti amministrativi:
.................................................................
per i seguenti motivi:
..................................................................
Venezia, li ........................
.................................
(firma)
RISERVATO ALL'UFFICIO
- costi di riproduzione:.................£
- costi marche da bollo: ................£
- TOTALE DA RIMBORSARE: .................£
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
...................
ALLEGATO H
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
Al richiedente
.......................
.......................
Oggetto: Accoglimento della richiesta di accesso ai documenti
amministrativi (L. n. 241/1990 e D.P.R. n. 352/1992)
Si comunica che è stata accolta la richiesta di accesso ai documenti
amministrativi, avanzata dalla S.V. in data ............
Per esercitare il diritto di accesso la S.V. potrà rivolgersi a
questa Unità organizzativa
..................................................................
in via.............................................................
nei giorni.......................................................
nelle ore ........................................................
a partire dal giorno...............................................
La S.V. potrà prendere appunti o trascrivere, tutto o in parte, il
contenuto (dei documenti visionati, con l'espresso divieto penalmente
perseguibile di alterarne in qualsiasi modo la natura ovvero di
asportarli dal luogo in cui gli stessi si trovano.
Non è consentito diffondere o utilizzare le informazioni ottenute ai
fini commerciali.
Il costo di ciascuna copia in carta semplice è di £...............
formato A4, e di £ .................... formato A3.
Venezia, li ..........................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
......................
ALLEGATO I
Fac-simile
Div. .......................
Sez. .......................
Prot. n. ...................
Al richiedente
.......................
.......................
Oggetto: Non accoglimento (o differimento) della richiesta di accesso
ai documenti amministrativi
(L. n. 241/1990 e D.P R. n. 352/1992)
In relazione alla richiesta di accesso ai documenti amministrativi,
avanzata dalla S.V. in data ..................... si comunica che:
- la domanda stessa NON può essere accolta (o l'accesso viene
differito sino al ......................
per i seguenti motivi:
..................................................................
Contro tale decisione la S.V. può invocare reclamo al Rettore entro
quindici giorni dal ricevimento della presente comunicazione.
Il reclamo non interrompe i termini per l'eventuale ricorso al T.A.R.
che, ai sensi dell'art. 25 della L. n. 241/1990, può essere
presentato entro trenta giorni dalla data di ricevimento della
presente comunicazione.
Venezia, li ............................
IL RESPONSABILE
DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA
......................