Serie Generale n. 86 del 14-4-1998
SUPPLEMENTI ORDINARI
LEGGE 23 marzo 1998, n. 93
Ratifica ed esecuzione della convenzione basata sull'articolo K3 del trattato sull'Unione europea che istituisce un Ufficio europeo di polizia (EUROPOL), con allegati, fatta a Bruxelles il 26 luglio 1995, ed il protocollo concernente l'interpretazione, in via pregiudiziale, della medesima convenzione, da parte della Corte di giustizia delle Comunita' europee, con dichiarazione, fatto a Bruxelles il 24 luglio 1996. (GU Serie Generale n.86 del 14-04-1998 - Suppl. Ordinario n. 69)
Nota: note: Entrata in vigore della legge: 15-4-1998

La Camera dei deputati ed il Senato della Repubblica hanno
approvato;
IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
PROMULGA
la seguente legge:
Art. 1.
1. Il Presidente della Repubblica è autorizzato a ratificare la
convenzione basata sull'articolo K3 del trattato sull'Unione europea
che istituisce un Ufficio europeo di polizia (EUROPOL), con allegati,
fatta a Bruxelles il 26 luglio 1995, ed il protocollo concernente
l'interpretazione, in via pregiudiziale, della medesima convenzione,
da parte della Corte di giustizia delle Comunità europee, con
dichiarazione, fatto a Bruxelles il 24 luglio 1996.

Art. 2.
1. Piena ed intera esecuzione è data alla convenzione di cui
all'articolo 1 a decorrere dalla data della sua entrata in vigore, in
conformità a quanto disposto dall'articolo 45 della stessa
convenzione.

Art. 3.
1. L'unità nazionale incaricata di svolgere le funzioni elencate
nell'articolo 4 della convenzione è l'Unità nazionale EUROPOL,
istituita nell'ambito del Dipartimento della pubblica sicurezza.
2. Il Dipartimento della pubblica sicurezza può destinare, fuori
dal territorio nazionale, personale appartenente all'Unità nazionale
EUROPOL per i compiti di ufficiale di collegamento di cui
all'articolo 5 della convenzione.
3. Il servizio prestato dagli ufficiali dell'Arma dei carabinieri
e della Guardia di finanza nell'ambito dell'EUROPOL, dell'Unità
nazionale e degli altri organismi istituiti presso il Dipartimento
della pubblica sicurezza con compiti di coordinamento e di
cooperazione internazionale è equivalente, agli effetti dello
sviluppo della carriera, al periodo di comando, nei rispettivi gradi,
presso i Corpi di appartenenza.

Art. 4.
1. Restano ferme le disposizioni previste dalle leggi 31 dicembre
1996, n. 675, e n. 676, per quanto riguarda la protezione dei dati
trattati in attuazione della convenzione di cui all'articolo 1 della
presente legge.
2. Il Garante per la protezione dei dati personali svolge le
funzioni di controllo previste dall'articolo 23 della convenzione
medesima.

Art. 5.
1. Il direttore, i vice direttori, gli agenti dell'EUROPOL, i
membri del consiglio di amministrazione e degli altri organi
dell'EUROPOL, gli ufficiali di collegamento presso l'EUROPOL, i
soggetti vincolati al segreto ed alla riservatezza in ragione delle
funzioni o del servizio svolti presso l'EUROPOL, nonchè gli
appartenenti alle forze di polizia in rapporto con l'EUROPOL, che,
violando i doveri inerenti alla funzione o al servizio, rivelino
notizie di ufficio le quali debbano rimanere segrete o riservate,
ovvero ne agevolino in qualsiasi modo la conoscenza, sono puniti con
la reclusione da sei mesi a tre anni.
2. Se l'agevolazione è soltanto colposa, si applica la reclusione
sino ad un anno.
3. I soggetti indicati nel comma 1 che, per procurare a sè o ad
altri un indebito profitto patrimoniale, si avvalgono
illegittimamente di notizie di ufficio destinate a rimanere segrete o
riservate sono puniti con la reclusione da due a cinque anni. Se il
fatto è commesso al fine di procurare a sè o ad altri un ingiusto
profitto non patrimoniale o di cagionare ad altri un danno ingiusto,
si applica la pena della reclusione fino a due anni.
4. La cessazione della carica o della qualità riferite ai
soggetti indicati nel comma 1 non esclude l'esistenza dei reati.

Art. 6.
1. Dalla data di entrata in vigore della presente legge, il
comitato parlamentare di controllo sull'attuazione e sul
funzionamento della convenzione di applicazione dell'accordo di
Schengen, di cui all'articolo 18 della legge 30 settembre 1993, n.
388, assume anche funzioni di vigilanza sull'attività dell'Unità
nazionale EUROPOL.
2. Il Governo presenta annualmente al comitato una relazione
sull'attuazione della convenzione di cui all'articolo 1.
3. Il regolamento del comitato disciplina l'attività di vigilanza
esercitata ai sensi del comma 1.

Art. 7.
1. All'onere derivante dall'attuazione della presente legge,
valutato in lire 2.750 milioni per l'anno 1997, in lire 3.975 milioni
per l'anno 1998 ed in lire 7.315 milioni annue a decorrere dal 1999,
si provvede mediante corrispondente riduzione dello stanziamento
iscritto, ai fini del bilancio triennale 1998-2000, nell'ambito
dell'unità previsionale di base di parte corrente "Fondo speciale"
dello stato di previsione del Ministero del tesoro, del bilancio e
della programmazione economica per l'anno 1998, allo scopo
parzialmente utilizzando l'accantonamento relativo al Ministero degli
affari esteri.
2. Il Ministro del tesoro, del bilancio e della programmazione
economica è autorizzato ad apportare, con propri decreti, le
occorrenti variazioni di bilancio.

Art. 8.
1. La presente legge entra in vigore il giorno successivo, a
quello della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
La presente legge, munita del sigillo dello Stato, sarà inserita
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e di farla
osservare come legge dello Stato.
Data a Roma, addì 23 marzo 1998
SCALFARO
PRODI, Presidente del Consiglio dei
Ministri
DINI, Ministro degli affari esteri
Visto, il Guardasigilli: FLICK

CONVENZIONE
BASATA SULL'ARTICOLO K3 DEL TRATTATO SULL'UNIONE EUROPEA
CHE ISTITUISCE UN UFFICIO EUROPEO DI POLIZIA
(CONVENZIONE EUROPOL)
LE ALTE PARTI CONTRAENTI della presente convenzione, Stati membri
dell'Unione europea,
FACENDO RIFERIMENTO all'atto del Consiglio del ventisei luglio
millenovecentonovantacinque,
CONSAPEVOLI dei problemi urgenti che si pongono a causa del
terrorismo, del traffico illecito di stupefacenti e di altre forme
gravi di criminalità internazionale,
CONSIDERANDO la necessità di progredire nella solidarietà e
cooperazione tra Stati membri dell'Unione europea, segnatamente
migliorando la cooperazione tra le loro forze di polizia;
CONSIDERANDO che tali progressi devono permettere di migliorare la
tutela della sicurezza e dell'ordine pubblico;
CONSIDERANDO che il trattato sull'Unione europea del 7 febbraio 1992
prevede l'istituzione di un ufficio europeo di polizia (Europol);
CONSIDERANDO la decisione del Consiglio europeo del 29 ottobre 1993
secondo la quale l'Europol viene istituito nei Paesi Bassi e ha sede
all'Aia;
TENENDO A MENTE l'obiettivo comune di migliorare la cooperazione tra
forze di polizia nel settore del terrorismo, del traffico illecito di
stupefacenti e di altre forme gravi di criminalità internazionale
mediante uno scambio di informazioni costante, sicuro e intenso tra
l'Europol e le unità nazionali degli Stati membri;
PARTENDO DAL PRESUPPOSTO che le forme di cooperazione contemplate
nella presente convenzione non devono pregiudicare altre forme di
cooperazione bilaterale o multilaterale;
CONVINTE della necessità di rivolgere, anche nel campo della
cooperazione tra forze di polizia, particolare attenzione alla tutela
dei diritti dei singoli individui e in particolare alla protezione
dei dati di carattere personale;
CONSIDERANDO che l'attività svolta dall'Europol in base alla
presente convenzione lascia impregiudicate le competenze delle
Comunità europee e che l'Europol e le Comunità europee hanno un
reciproco interesse, nell'ambito dell'Unione europea, a istituire
forme di cooperazione che consentano a entrambi di svolgere i
rispettivi compiti nel modo più efficace possibile,
HANNO CONVENUTO quanto segue:
ARTICOLO 1
ISTITUZIONE
1. Gli Stati membri dell'Unione europea, denominati in appresso
"Stati membri", istituiscono con la presente convenzione un ufficio
europeo di polizia, in appresso denominato "Europol".
2. L'Europol è in contatto in ogni Stato membro con un'unica unità
nazionale creata o designata ai sensi dell'articolo 4.

ARTICOLO 2
OBIETTIVO
1. L'obiettivo dell'Europol è di migliorare, nel quadro della
cooperazione tra gli Stati membri ai sensi dell'articolo K.1, punto 9
del trattato sull'Unione europea e mediante le misure menzionate
nella presente convenzione, l'efficacia dei servizi competenti degli
Stati membri e la loro cooperazione, al fine di prevenire e
combattere il terrorismo, il traffico illecito di stupefacenti ed
altre gravi forme di criminalità internazionale, purchè esistano
indizi concreti di una struttura o di un'organizzazione criminale e
purchè due o più Stati membri siano lesi dalle summenzionate forme
di criminalità in modo tale da richiedere, considerate l'ampiezza,
la gravità e le conseguenze dei reati, un'azione comune degli Stati
membri.
2. Al fine di realizzare progressivamente l'obiettivo di cui al
paragrafo 1, l'Europol è incaricato, in un primo tempo, della
prevenzione e della lotta contro il traffico illecito di stupefacenti
e di materie nucleari e radioattive, le organizzazioni clandestine di
immigrazione, la tratta degli esseri umani e il traffico di
autoveicoli rubati. L'Europol si occuperà altresì, al più tardi
due anni dopo l'entrata in vigore della presente convenzione, dei
reati commessi o che possono essere commessi nell'ambito di attività
terroristiche che si configurano in reati contro la vita,
l'incolumità fisica, la libertà delle persone e i beni. Il
Consiglio, deliberando all'unanimità conformemente alla procedura
contemplata nel titolo VI del trattato sull'Unione europea, può
decidere di incaricare l'Europol di occuparsi di queste attività di
terrorismo prima del termine previsto. Il Consiglio, deliberando
all'unanimità conformemente alla procedura contemplata nel titolo VI
del trattato sull'Unione europea, può decidere di incaricare
l'Europol di occuparsi di altre forme di criminalità tra quelle
enumerate nell'allegato della presente convenzione o di aspetti
specifici di tali forme di criminalità. Prima di prendere una
decisione il Consiglio incarica il consiglio di amministrazione di
predisporre la decisione e di indicare in particolare le incidenze
sul bilancio e sull'organico dell'Europol.
3. La competenza dell'Europol per una forma di criminalità o per
aspetti specifici di una forma di criminalità comprende allo stesso
tempo:
1) il riciclaggio di denaro collegato a tali forme di criminalità o
ai loro aspetti specifici
2) i reati ad essi connessi.
Si considerano connessi e vengono presi in considerazione secondo le
modalità precisate agli articoli 8 e 10:
- i reati commessi per procurarsi i mezzi volti a perpetrare gli atti
che rientrano nell'ambito delle competenze dell'Europol;
- i reati commessi per agevolare o consumare l'esecuzione degli atti
che rientrano nell'ambito delle competenze dell'Europol;
- i reati commessi per assicurare l'impunità degli atti che
rientrano nell'ambito delle competenze dell'Europol.
4. Ai sensi della presente convenzione i servizi competenti sono
tutti gli organismi pubblici esistenti negli Stati membri, preposti,
secondo la legislazione nazionale, alla prevenzione ed alla lotta
contro la criminalità.
5. Per "traffico illecito di stupefacenti" di cui ai paragrafi 1 e 2
si intendono i reati elencati nell'articolo 3, paragrafo 1 della
convenzione delle Nazioni Unite contro il traffico illecito di
stupefacenti e di sostanze psicotrope, del 20 dicembre 1988, nonchè
nelle disposizioni che modificano o integrano detta convenzione.

ARTICOLO 3
FUNZIONI
1. Per conseguire l'obiettivo definito dell'articolo 2, paragrafo 1
l'Europol svolge prioritariamente le seguenti funzioni:
1) agevolare lo scambio di informazioni fra Stati membri;
2) raccogliere, riunire ed analizzare informazioni;
3) comunicare senza indugio ai servizi competenti degli Stati membri,
attraverso le unità nazionali definite all'articolo 4, le
informazioni che li concernono e informarli immediatamente dei
collegamenti constatati tra fatti delittuosi;
4) facilitare le indagini negli Stati membri trasmettendo alle unità
nazionali tutte le pertinenti informazioni al riguardo;
5) gestire raccolte informatizzate di informazioni contenenti dati
conformemente agli articoli 8, 10 e 11.
2. Per migliorare tramite le unità nazionali la cooperazione e
l'efficacia dei servizi competenti degli Stati membri nell'ambito
degli obiettivi definiti all'articolo 2, paragrafo 1, l'Europol
svolge inoltre le seguenti ulteriori funzioni:
1) approfondire le conoscenze specializzate utilizzate dai servizi
competenti degli Stati membri nel quadro delle loro indagini e
offrire consigli per le indagini;
2) fornire informazioni strategiche intese a facilitare e promuovere
un impiego efficace e razionale delle risorse disponibili e
livello nazionale per le attività operative;
3) elaborare relazioni generali sull'andamento dei lavori.
3. Inoltre, nell'ambito dell'obiettivo previsto all'articolo 2,
paragrafo 1 l'Europol può, in funzione del personale e delle risorse
finanziarie di cui dispone, ed entro i limiti fissati dal Consiglio
di amministrazione, assistere gli Stati membri, mediante consigli e
attività di ricerca, nei seguenti settori:
1) formazione dei membri dei servizi competenti;
2) organizzazione e equipaggiamento materiale di tali servizi;
3) metodi di prevenzione dei reati;
4) metodi di polizia tecnica e scientifica e metodi di indagine.

ARTICOLO 4
UNITÀ NAZIONALI
1. Ciascuno Stato membro crea o designa un'unità nazionale
incaricata di svolgere le funzioni elencate nel presente articolo.
2. L'unità nazionale è l'unico organo di collegamento tra l'Europol
e i servizi nazionali competenti. Le relazioni tra l'unità nazionale
e i servizi competenti sono disciplinate dalla legislazione
nazionale, segnatamente dalle norme costituzionali.
3. Gli Stati membri adottano le misure necessarie per assicurare lo
svolgimento delle funzioni dell'unità nazionale e, in particolare,
organizzare l'accesso di tale unità ai pertinenti dati nazionali.
4. Le unità nazionali svolgono le seguenti funzioni:
1) fornire di loro iniziativa all'Europol le informazioni necessarie
per lo svolgimento delle sue funzioni;
2) rispondere alle richieste di informazioni e consulenza rivolte
loro dell'Europol;
3) tenere aggiornate le informazioni;
4) utilizzare e diffondere informazioni a vantaggio dei servizi
competenti, nel rispetto della legislazione nazionale;
5) chiedere all'Europol consulenza, informazioni e analisi;
6) trasmettere all'Europol informazioni da memorizzare nelle raccolte
informatizzate;
7) assicurare la legittimità di qualsiasi scambio di informazioni
fra l'Europol e le unità nazionali stesse.
5. Fatto salvo l'esercizio delle responsabilità incombenti agli
Stati membri, quali sono enunciate nell'articolo K.2, paragrafo 2 del
trattato sull'Unione europea, l'unità nazionale non è tenuta, in
singoli casi concreti, a trasmettere le informazioni di cui al
paragrafo 4, punti 1, 2 e 6, nonchè agli articoli 8 e 10 se così
facendo:
1) si arreca pregiudizio agli interessi nazionali essenziali di
sicurezza nazionale;
2) è compromesso il successo di indagini in corso o la sicurezza
delle persone;
3) vengono trasmesse informazioni riguardanti servizi o attività
specifiche di informazione in materia di sicurezza dello Stato.
6. Le spese sostenute dalle unità nazionali per la comunicazione con
l'Europol sono a carico degli Stati membri e non sono imputate
all'Europol, ad eccezione delle spese di collegamento.
7. I capi delle unità nazionali si riuniscono ove necessario per
assistere l'Europol fornendo le loro consulenze.

ARTICOLO 5
UFFICIALI DI COLLEGAMENTO
1. Ciascuna unità nazionale invia all'Europol almeno un ufficiale di
collegamento. Il numero di ufficiali di collegamento che possono
essere inviati all'Europol degli Stati membri è deciso
all'unanimità dal consiglio di amministrazione; tale decisione può
essere modificata in qualsiasi momento con decisione unanime del
consiglio di amministrazione. Fatte salve le disposizioni specifiche
della presente convenzione, gli ufficiali di collegamento sono
soggetti alla legislazione nazionale dello Stato membro di origine.
2. Gli ufficiali di collegamento sono incaricati dalle rispettive
unità nazionali di difendere gli interessi di queste ultime
nell'ambito dell'Europol conformemente alla legislazione nazionale
dello Stato membro di origine e nel rispetto delle disposizioni
applicabili al funzionamento dell'Europol.
3. Fatto salvo l'articolo 4, paragrafi 4 e 5 gli ufficiali di
collegamento facilitano, nell'ambito dell'obiettivo di cui
all'articolo 2, paragrafo 1 lo scambio di informazioni tra le unità
nazionali da cui provengono e l'Europol, in particolare
1) trasmettendo all'Europol informazioni provenienti delle rispettive
unità nazionali,
2) comunicando alle rispettive unità nazionali le informazioni
dell'Europol e
3) cooperando con gli agenti dell'Europol mediante informazioni e
consulenza nell'analisi delle informazioni concernenti lo Stato
membro di origine.
4. Al tempo stesso gli ufficiali di collegamento contribuiscono, in
conformità della legislazione nazionale e nell'ambito dell'obiettivo
di cui all'articolo 2, paragrafo 1 allo scambio di informazioni
provenienti delle unità nazionali e al coordinamento delle misure
che ne derivano.
5. Ove sia necessario per lo svolgimento delle funzioni di cui al
paragrafo 3, gli ufficiali di collegamento hanno il diritto di
accedere ai diversi archivi, secondo le opportune disposizioni
precisate nei pertinenti articoli.
6. All'attività degli ufficiali di collegamento si applica per
analogia l'articolo 25.
7. Fatte salve le altre disposizioni della presente convenzione, i
diritti ed i doveri degli ufficiali di collegamento nei confronti
dell'Europol sono decisi all'unanimità dal consiglio
d'amministrazione.
8. Gli ufficiali di collegamento godono dei privilegi e delle
immunità necessari per lo svolgimento dei loro compiti conformemente
alle disposizioni dell'articolo 41, paragrafo 2.
9. Nel suo edificio l'Europol mette a disposizione degli Stati
membri, a titolo gratuito, i locali necessari per l'attività degli
ufficiali di collegamento. Tutte le altre spese connesse con l'invio
degli ufficiali di collegamento sono a carico dello Stato membro di
origine; ciò vale anche per le spese relative alla loro
attrezzatura, salvo i casi particolari in cui il consiglio di
amministrazione, all'unanimità, raccomandi una deroga nell'ambito
della stesura del bilancio dell'Europol.

ARTICOLO 6
SISTEMA INFORMATIZZATO DI RACCOLTE DI INFORMAZIONI
1. L'Europol gestisce un sistema informatizzato di raccolte di
informazioni che consta dei seguenti elementi:
1) il sistema di informazioni di cui all'articolo 7 di contenuto
limitato e definito con precisione, che consente di accertare
rapidamente di quali informazioni dispongono gli Stati membri e
l'Europol,
2) gli archivi di lavoro di cui all'articolo 10, istituiti per una
durata variabile, e contenenti informazioni esaurienti, nonchè
3) il sistema di indice, che contiene elementi tratti dagli archivi
di analisi di cui al punto 2 secondo le modalità previste
all'articolo 11.
2. Il sistema informatizzato di raccolte di informazioni attuato
dall'Europol non deve in alcun caso essere collegato ad altri sistemi
di trattamento automatizzato, fatta eccezione per il sistema di
trattamento automatizzato delle unità nazionali.

ARTICOLO 7
ISTITUZIONE DEL SISTEMA DI INFORMAZIONE
1. Per lo svolgimento delle sue funzioni l'Europol istituisce e
gestisce un sistema di informazione informatizzato. Alimentato
direttamente degli Stati membri rappresentati dalle unità nazionali
e dagli ufficiali di collegamento, nel rispetto delle rispettive pro-
cedure nazionali, e dall'Europol, per i dati forniti da Stati e
organismi terzi nonchè per i dati risultanti da analisi, il sistema
d'informazione è direttamente accessibile alla consultazione delle
unità nazionali, degli ufficiali di collegamento, del direttore, dei
vicedirettori e degli agenti dell'Europol, debitamente autorizzati.
L'accesso diretto delle unità nazionali al sistema di informazione
per quanto riguarda le persone di cui all'articolo 8, paragrafo 1,
punto 2 è limitato agli elementi di identità previsti all'articolo
8, paragrafo 2. L'insieme dei dati è loro accessibile, su richiesta,
tramite gli ufficiali di collegamento, per le esigenze di un'indagine
determinata.
2. L'Europol:
1) è competente per il rispetto delle disposizioni sulla
cooperazione e sulla gestione del sistema di informazione, e
2) è responsabile per il corretto funzionamento del sistema di
informazione dal punto di vista tecnico e funzionale. L'Europol
adotta in particolare tutti i provvedimenti necessari per
garantire la regolare attuazione delle misure indicate agli
articoli 21 e 25 per quanto riguarda il sistema di informazione.
3. Negli Stati membri l'unità nazionale è responsabile della
comunicazione con il sistema di informazione. Essa è competente in
particolare per le misure di sicurezza di cui all'articolo 25
applicabili alle attrezzature utilizzate per il trattamento dei dati
nel territorio dello Stato membro interessato, per il controllo di
cui all'articolo 21 ed inoltre, semprechè ciò sia necessario in
base alle disposizioni legislative, regolamentari ed amministrative
nonchè alle procedure di tale Stato membro, per la corretta
attuazione della presente convenzione in qualsiasi altro settore.

ARTICOLO 8
CONTENUTO DEL SISTEMA DI INFORMAZIONE
1. Nel sistema di informazione possono essere memorizzati, modificati
e utilizzati solo i dati necessari allo svolgimento delle funzioni
dell'Europol, ad eccezione dei dati relativi ai reati connessi ai
sensi dell'articolo 2, paragrafo 3, secondo comma. I dati introdotti
riguardano:
1) persone sospettate, in base alla legislazione nazionale dello
Stato membro in questione, di aver commesso un reato o di avervi
partecipato, o che sono state condannate per un siffatto reato se
l'Europol è competente per tale reato ai sensi dell'articolo 2;
2) persone di cui, in base alla legislazione nazionale, si può
presumere, in seguito a determinati fatti gravi, che commetteranno
reati per i quali l'Europol è competente ai sensi dell'articolo
2.
2. I dati concernenti le persone contemplate al paragrafo 1 possono
contenere solo le seguenti indicazioni:
1) cognome, cognome da nubile, nomi e eventuali alias o appellativi
correnti;
2) data e luogo di nascita;
3) cittadinanza;
4) sesso;
5) se necessario, altri elementi utili all'identificazione,
segnatamente caratteristiche fisiche particolari, obiettive e
inalterabili.
3. Oltre ai dati contemplati nel paragrafo 2 e al riferimento
all'Europol o all'unità nazionale che ha introdotto i dati, possono
essere memorizzate, modificate e utilizzate nel sistema di
informazione le seguenti indicazioni relative alle persone di cui al
paragrafo l:
1) reati commessi, reati di cui sono accusate, con date e luoghi;
2) strumenti di reato effettivi o potenziali;
3) servizi responsabili e sigle dei fascicoli;
4) sospetto di appartenenza a un'organizzazione criminale;
5) condanne, nella misura in cui riguardino reati che rientrano nelle
competenze dell'Europol ai sensi dell'articolo 2.
Questi dati possono anche essere introdotti qualora non contengano
ancora riferimenti alle persone. Se i dati sono introdotti dallo
stesso Europol, questo indica inoltre, accanto alla propria sigla, se
siano stati trasmessi da terzi o risultino da sue attività
d'analisi.
4. Le informazioni complementari sulle categorie di persone di cui al
paragrafo 1, detenute dall'Europol e dalle unità nazionali, possono
essere comunicate, su richiesta, a qualsiasi unità nazionale ed
all'Europol. Per le unità nazionali, detta comunicazione è
effettuata nel rispetto della legislazione nazionale.
Nel caso in cui tali informazioni complementari si riferiscano ad uno
o più reati connessi di cui all'articolo 2, paragrafo 3, secondo
comma il dato memorizzato nel sistema d'informazione è corredato di
un'indicazione che segnala l'esistenza dei reati connessi, per
consentire alle unità nazionali ed all'Europol di procedere allo
scambio di informazioni relative ai reati connessi.
5. Se il procedimento contro l'interessato è definitivamente
archiviato o se quest'ultimo è assolto, i dati oggetto di questa
decisione devono essere cancellati.

ARTICOLO 9
DIRITTO DI ACCESSO AL SISTEMA DI INFORMAZIONE
1. Il diritto di introdurre direttamente dati nel sistema di
informazione, come pure di richiamarli dal medesimo, è riservato
alle unità nazionali, agli ufficiali di collegamento, al direttore,
ai vicedirettori e agli agenti dell'Europol debitamente autorizzati.
Il richiamo di dati è permesso nella misura in cui sia necessario
allo svolgimento di compiti specifici e avviene nel rispetto delle
disposizioni legislative, regolamentari ed amministrative nonchè
delle procedure dell'unità all'uopo incaricata, semprechè la
presente convenzione non contenga altre disposizioni.
2. Soltanto l'unità che ha introdotto i dati è autorizzata a
modificarli, rettificarli o cancellarli. Se un'unità ha motivo di
ritenere che alcuni dati di cui all'articolo 8, paragrafo 2 non siano
corretti, o se desidera completarli, ne avverte al più presto
l'unità che li ha introdotti, la quale deve immediatamente
verificare questa comunicazione e, se necessario, modificare,
completare, rettificare o cancellare i dati. Qualora il sistema
contenga dati di cui all'articolo 8, paragrafo 3 riguardanti una
persona, ogni unità può completarli introducendo ulteriori dati di
cui alla medesima disposizione. In caso di contraddizione palese tra
tali dati, le unità interessate si accordano tra di loro. Se
un'unità intende cancellare completamente i dati di cui all'articolo
8, paragrafo 2, da essa introdotti riguardo a una persona sulla quale
altre unità hanno introdotto dati di cui, all'articolo 8, paragrafo
3, la responsabilità per la protezione dei dati prevista
all'articolo 15, paragrafo 1 e il diritto di modificare, completare,
rettificare e cancellare tali dati ai sensi dell'articolo 8,
paragrafo 2 spettano all'unità che subito dopo di essa ha introdotto
dati di cui all'articolo 8, paragrafo 3 su detta persona. L'unità
che intende cancellare i dati ne informa l'unità cui viene
trasferita la responsabilità in materia di protezione dei dati.
3. L'unità che richiama, introduce o modifica dati nel sistema
d'informazione è responsabile della legittimità di tali operazioni;
tale unità deve poter essere individuata. La comunicazione delle
informazioni tra le unità nazionali e le autorità competenti degli
Stati membri è disciplinata dalla legislazione nazionale.

ARTICOLO 10
RILEVAMENTO, TRATTAMENTO E USO DI DATI DI CARATTERE PERSONALE
1. Ove ciò sia necessario per conseguire l'obiettivo di cui
all'articolo 2, paragrafo 1, l'Europol può memorizzare, modificare e
utilizzare in altri archivi, oltre ai dati non personali, dati
relativi ai reati di competenza dell'Europol a norma dell'articolo 2,
paragrafo 2, ivi compresi i dati relativi ai reati connessi di cui
all'articolo 2, paragrafo 3, secondo comma, destinati a lavori
d'analisi specifici concernenti:
1) persone di cui all'articolo 8, paragrafo 1,
2) persone che potrebbero intervenire come testi nel corso di
indagini sui reati considerati o di procedimenti penali
conseguenti,
3) persone che sono state vittime di uno dei reati considerati o per
le quali taluni fatti autorizzano a ritenere che possano diventare
vittime di un siffatto reato,
4) persone di contatto e accompagnamento,
5) persone che possono fornire informazioni sui reati considerati.
Il rilevamento, la memorizzazione ed il trattamento dei dati elencati
nell'articolo 6, prima frase della convenzione del Consiglio d'Europa
del 28 gennaio 1981 sulla protezione delle persone con riferimento al
trattamento automatizzato dei dati di carattere personale sono
autorizzati unicamente qualora siano strettamente necessari tenuto
conto delle finalità dell'archivio in questione e qualora completino
altri dati personali memorizzati in questo stesso archivio. È
vietato selezionare una categoria specifica di persone unicamente a
partire dai dati di cui all'articolo 6, prima frase della convenzione
del Consiglio d'Europa del 28 gennaio 1981, in violazione delle
summenzionate norme relative alla finalità.
Il Consiglio adotta all'unanimità, conformemente alla procedura
contemplata nel titolo VI del trattato sull'Unione europea, le norme
d'applicazione sugli archivi preparate dal consiglio di
amministrazione che precisano segnatamente le indicazioni relative
alle categorie di dati personali previste nel presente articolo e le
disposizioni relative alla sicurezza di tali dati nonchè al
controllo interno della loro utilizzazione.
2. Detti archivi sono costituiti per fini di analisi definita come la
raccolta, il trattamento o l'utilizzazione di dati con lo scopo di
venire in aiuto all'indagine criminale. Ogni progetto di analisi
comporta la costituzione di un gruppo d'analisi cui partecipano, in
stretta associazione, secondo le funzioni e i compiti definiti
all'articolo 3, paragrafi 1 e 2 e all'articolo 5, paragrafo 3:
1) gli analisti e gli altri agenti dell'Europol designati dalla
direzione dello stesso; soltanto gli analisti sono autorizzati ad
introdurre e a ricercare i dati nell'archivio considerato;
2) gli ufficiali di collegamento e/o gli esperti degli Stati membri
che hanno emanato le informazioni o che sono interessati
all'analisi ai sensi del paragrafo 6.
3. Su richiesta dell'Europol o per propria iniziativa, le unità
nazionali trasmettono all'Europol, fatto salvo l'articolo 4,
paragrafo 5, tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle
funzioni di cui all'articolo 3, paragrafo 1, punto 2. Gli Stati
membri trasmettono i dati soltanto qualora anche la loro legislazione
nazionale ne permetta il trattamento a scopo di prevenzione o analisi
dei reati, oppure di lotta contro gli stessi.
Secondo il grado di sensibilità, i dati provenienti delle unità
nazionali possono essere trasmessi direttamente, con qualsiasi mezzo
adeguato, ai gruppi di analisi, per il tramite o no degli ufficiali
di collegamento interessati.
4. Qualora per lo svolgimento delle funzioni di cui all'articolo 3,
paragrafo 1, punto 2, appaia giustificato che sono necessarie
all'Europol ulteriori informazioni oltre a quelle di cui al paragrafo
3, l'Europol può chiedere:
1) alle Comunità europee e agli organismi di diritto pubblico
istituiti in base ai trattati costitutivi di tali Comunità,
2) ad altri organismi di diritto pubblico istituiti nell'ambito
dell'Unione europea,
3) a organismi esistenti in base ad accordi tra due o più Stati
membri dell'Unione europea,
4) a Stati terzi,
5) a organizzazioni internazionali e agli organismi di diritto
pubblico che dipendono da esse,
6) ad altri organismi di diritto pubblico esistenti in virtù di un
accordo tra due o più Stati nonchè
7) all'organizzazione internazionale di polizia criminale
di trasmettergli le informazioni corrispondenti attraverso tutti i
mezzi opportuni. Può altresì, alle stesse condizioni e attraverso i
medesimi canali, accettare informazioni inviate dai diversi organi
summenzionati di loro propria iniziativa. Il Consiglio che delibera
all'unanimità secondo la procedura di cui al Titolo VI del trattato
sull'Unione europea e previa consultazione del consiglio di
amministrazione, adotta le norme che l'Europol dovrà osservare in
materia.
5. Qualora nel quadro di altre convezioni l'Europol abbia ottenuto il
diritto di interrogare in modo automatizzato altri sistemi di
informazione, può ricercare dati di carattere personale secondo tali
modalità nel caso in cui ciò sia necessario per consentirgli di
adempiere le funzioni di cui all'articolo 3, paragrafo 1, punto 2.
6. In caso di analisi generali di tipo strategico tutti gli Stati
membri, per il tramite di ufficiali di collegamento e/o esperti, sono
pienamente associati ai risultati dei lavori, segnatamente mediante
la comunicazione delle relazioni compilate dall'Europol.
Alle analisi di casi particolari che non riguardano tutti gli Stati
membri ed hanno portata direttamente operativa partecipano i
rappresentanti:
1) degli Stati membri da cui provengono le informazioni in base alle
quali è stato deciso di costituire un archivio di analisi o che
sono direttamente interessati da tali informazioni e degli Stati
membri che il gruppo d'analisi invita in un secondo tempo ad
associarsi affinchè diventino anch'essi interessati;
2) degli Stati membri che, consultato il sistema di indice, ravvisano
la necessità di essere messi al corrente e la fanno valere alle
condizioni stabilite nel paragrafo 7.
7. Gli ufficiali di collegamento autorizzati fanno valere la
necessità di essere messi al corrente. Ciascuno Stato membro designa
e autorizza a tal fine un numero limitato di persone, di cui
trasmette l'elenco al consiglio di amministrazione.
Per far valere la necessità di essere messo al corrente ai sensi del
paragrafo 6, l'ufficiale di collegamento fornisce motivazioni scritte
convalidate dall'autorità gerarchica cui fa capo nel suo Stato e
comunicate a tutti coloro che partecipano all'analisi. Egli è allora
associato a pieno titolo all'analisi in corso.
Se sono sollevate obiezioni in seno al gruppo di analisi, tale
associazione a pieno titolo è differita per la durata di una
procedura di conciliazione, che può articolarsi in tre fasi succes-
sive:
1) coloro che partecipano all'analisi cercano di trovare un accordo
con l'ufficiale di collegamento che ha fatto valere la necessità
di essere messo al corrente, disponendo e tal fine di un massimo
di otto giorni;
2) se il disaccordo persiste, i capi delle unità nazionali
interessate si riuniscono entro tre giorni; la direzione
dell'Europol partecipa alla riunione;
3) se il disaccordo persiste ancora, i rappresentanti delle parti
interessate nel consiglio di amministrazione dell'Europol si
riuniscono entro otto giorni. Lo Stato membro in questione, se non
rinuncia a far valere la necessità di essere messo al corrente,
è effettivamente associato a pieno titolo all'analisi con
decisione consensuale.
8. Del grado e delle possibili variazioni del carattere sensibile di
un'informazione è unico giudice lo Stato membro che l'ha trasmessa
all'Europol. La diffusione o l'utilizzazione operativa di un dato di
analisi è subordinata ad una concertazione di coloro che partecipano
all'analisi stessa. Uno Stato membro che ha accesso ad un'analisi in
corso non può segnatamente diffonderne o utilizzarne i dati senza
ottenere preventivamente il consenso degli Stati membri in primo
luogo interessati.

ARTICOLO 11
SISTEMA DI INDICE
1. L'Europol istituisce un sistema di indice dei dati memorizzati
negli archivi di cui all'articolo 10, paragrafo 1.
2. Il direttore, i vicedirettori, gli agenti dell'Europol debitamente
autorizzati e gli ufficiali di collegamento hanno il diritto di
consultare il sistema di indice. Tale sistema deve essere strutturato
in modo che l'ufficiale di collegamento che lo consulta possa
chiaramente comprendere, in base ai dati consultati, che gli archivi
di cui all'articolo 6, paragrafo 1, punto 2 e all'articolo 10,
paragrafo 1 contengono informazioni che riguardano il suo Stato
membro d'origine.
L'accesso da parte degli ufficiali di collegamento è concepito in
modo che sia possibile determinare se un'informazione è memorizzata
o no, ma che sia escluso qualsiasi collegamento o deduzione sul
contenuto degli archivi.
3. Le modalità relative alla struttura del sistema di indice sono
definite dal consiglio di amministrazione che delibera
all'unanimità.

ARTICOLO 12
DECISIONE COSTITUTIVA DEGLI ARCHIVI
1. Per ciascun archivio automatizzato contenente dati di carattere
personale, che esso gestisce conformemente all'articolo 10
nell'ambito delle sue funzioni, l'Europol deve stabilire, in una
decisione costitutiva che richiede l'approvazione del consiglio di
amministrazione, i seguenti elementi:
1) denominazione dell'archivio;
2) scopo dell'archivio;
3) categorie di persone su cui si archiviano dati;
4) tipo dei dati da memorizzare ed eventualmente i dati strettamente
necessari tra quelli enumerati all'articolo 6, prima frase della
convenzione del Consiglio d'Europa del 28 gennaio 1981;
5) i vari tipi di dati di carattere personale che servono per
accedere all'archivio nel suo insieme;
6) trasmissione o introduzione dei dati da memorizzare;
7) condizioni richieste per poter trasmettere i dati di carattere
personale dell'archivio, con precisazione dei destinatari e della
procedura da seguire;
8) frequenza dei controlli e durata della memorizzazione;
9) modalità relative alla stesura dei verbali.
L'autorità di controllo comune di cui all'articolo 24 è
immediatamente avvertita dal direttore dell'Europol del progetto di
decisione costitutiva di un siffatto archivio e riceve comunicazione
del fascicolo, onde formulare, all'attenzione del consiglio di
amministrazione, le osservazioni che reputa necessarie.
2. Se, tenuto conto dell'urgenza, non è possibile ottenere
l'approvazione del consiglio di amministrazione, come previsto al
paragrafo 1, il direttore può, di propria iniziativa o su richiesta
degli Stati membri interessati, decidere, mediante decisione
motivata, di costituire un archivio, informandone contemporaneamente
i membri del consiglio di amministrazione. La procedura prevista al
paragrafo 1 è quindi avviata e conclusa senza indugio.

ARTICOLO 13
OBBLIGO DI INFORMAZIONE
L'Europol comunica senza indugio alle unità nazionali, e, su
richiesta delle stesse, ai loro ufficiali di collegamento, le
informazioni che concernono i rispettivi Stati membri, compresi i
collegamenti accertati tra reati per i quali l'Europol è competente
ai sensi dell'articolo 2. Possono inoltre essere comunicate
informazioni su altri reati gravi di cui l'Europol viene a conoscenza
nell'espletamento delle sue funzioni.

ARTICOLO 14
LIVELLO DI PROTEZIONE DEI DATI
1. Per quanto riguarda il trattamento di dati di carattere personale
in archivi e nel quadro dell'applicazione della presente convenzione
ciascuno Stato membro adotta, al più tardi al momento dell'entrata
in vigore di detta convenzione, le disposizioni di diritto interno
necessarie per assicurare un livello di protezione dei dati almeno
pari a quello derivante dall'applicazione dei principi della
convenzione del Consiglio d'Europa del 28 gennaio 1981, tenendo conto
della raccomandazione R(87)15 del 17 settembre 1987 del Comitato dei
ministri del Consiglio d'Europa relativa all'uso dei dati di
carattere personale da parte delle autorità di polizia.
2. La trasmissione di dati di carattere personale prevista dalla
presente convenzione potrà avvenire soltanto quando le disposizioni
sulla protezione di tali dati previste dal paragrafo 1 saranno
entrate in vigore nel territorio di ciascuno degli Stati membri che
partecipano alla trasmissione di cui trattasi.
3. Nel rilevamento, trattamento e uso dei dati di carattere personale
l'Europol si attiene ai principi della convenzione del Consiglio
d'Europa del 28 gennaio 1981 e della raccomandazione R(87)15 del 17
settembre 1987 del Comitato dei ministri del Consiglio d'Europa.
L'Europol rispetta questi principi anche per i dati non automatizzati
che detiene in forma di archivi, ossia qualsiasi insieme strutturato
di dati personali accessibile secondo criteri determinati.

ARTICOLO 15
RESPONSABILITÀ PER LA PROTEZIONE DEI DATI
1. Salvo diversa disposizione della presente convenzione la
responsabilità per la protezione dei dati conservati presso
l'Europol - in particolare per la legittimità del rilevamento e
della trasmissione all'Europol, come pure per l'introduzione,
l'esattezza e l'aggiornamento dei dati nonchè il controllo dei tempi
d'archiviazione - incombe:
1) allo Stato membro che ha introdotto o trasmesso i dati,
2) all'Europol per dati che gli sono stati trasmessi da terzi o che
rappresentano il risultato dell'attività di analisi dell'Europol
stesso.
2. Inoltre, salvo diversa disposizione della presente convenzione,
l'Europol è responsabile di tutti i dati pervenutigli e da esso
trattati, sia che tali dati si trovino nel sistema di informazione di
cui all'articolo 8 o negli archivi creati per fini di analisi di cui
all'articolo 10, oppure nel sistema di indice di cui all'articolo 11,
ovvero negli archivi di cui all'articolo 14, paragrafo 3.
3. L'Europol memorizza i dati in modo che sia possibile individuare
gli Stati membri o i terzi che li hanno trasmessi oppure accertare se
essi rappresentano il risultato dell'analisi dell'Europol.

ARTICOLO 16
DISPOSIZIONI RELATIVE ALLA STESURA DELLE RELAZIONI
In media l'Europol stende una relazione per almeno un richiamo su
dieci e per tutti i richiami effettuati nell'ambito del sistema di
informazione di cui all'articolo 7, al fine di controllare la
legittimità dei richiami di dati di carattere personale. I dati
contenuti nelle relazioni possono essere utilizzati dall'Europol e
dalle autorità di controllo di cui agli articoli 23 e 24 soltanto
allo scopo sopra indicato e debbono essere cancellati dopo sei mesi,
a meno che i dati non siano necessari per un controllo in corso. Il
consiglio di amministrazione disciplina i dettagli, sentito il parere
dell'autorità di controllo comune.

ARTICOLO 17
NORME DI UTILIZZAZIONE
1. I dati di carattere personale richiamati dal sistema di
informazione, dal sistema di indice o dagli archivi creati per fini
di analisi e i dati comunicati con qualsiasi altro mezzo appropriato
possono essere trasmessi o utilizzati unicamente dai servizi
competenti degli Stati membri per prevenire e combattere la
criminalità che rientra nella competenza dell'Europol e le altre
forme gravi di criminalità.
I dati di cui al primo comma sono utilizzati nel rispetto della
legislazione dello Stato membro nella cui competenza rientrano i
servizi utilizzatori.
L'Europol può utilizzare dati di cui al paragrafo 1 solo per lo
svolgimento delle sue funzioni di cui all'articolo 3.
2. Qualora per singoli dati lo Stato membro che li trasmette o lo
Stato o l'organismo terzo di cui all'articolo 10, paragrafo 4
dichiari che l'utilizzazione è subordinata a particolari restrizioni
nello Stato membro o presso il terzo, dette restrizioni devono essere
rispettate anche dall'utilizzatore eccetto il caso particolare in cui
la legislazione nazionale obblighi a derogare alle restrizioni di
utilizzazione a favore delle autorità giudiziarie, delle istituzioni
legislative o di qualsiasi altro organismo indipendente istituito per
legge e incaricato del controllo dei servizi nazionali competenti ai
sensi dell'articolo 2, paragrafo 4. In questo caso i dati possono
essere utilizzati solo previa consultazione dello Stato che trasmette
i dati, tenendo per quanto possibile conto dei suoi interessi e punti
di vista.
3. L'utilizzazione dei dati a scopi diversi o da parte di autorità
diverse da quanto previsto all'articolo 2 è possibile solo previa
autorizzazione dello Stato membro che ha trasmesso i dati sempre che
la sua legislazione nazionale lo permetta.

ARTICOLO 18
TRASMISSIONE DI DATI A STATI ED ORGANISMI TERZI
1. L'Europol può trasmettere dati di carattere personale conservati
al suo interno a Stati ed organismi terzi di cui all'articolo 10,
paragrafo 4, alle condizioni previste dal paragrafo 4 qualora:
1) ciò sia necessario in singoli casi per la prevenzione o la lotta
contro i reati per i quali l'Europol è competente ai sensi
dell'articolo 2,
2) sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati in tale
Stato o organismo e
3) ciò sia ammesso dalle norme generali di cui al paragrafo 2.
2. Tenendo conto delle circostanze indicate nel paragrafo 3, il
Consiglio che delibera secondo la procedura di cui al titolo VI del
trattato sull'Unione europea, adotta all'unanimità le norme generali
per la trasmissione di dati di carattere personale da parte
dell'Europol agli Stati ed organismi terzi di cui all'articolo 10,
paragrafo 4. Il consiglio di amministrazione prepara la decisione del
Consiglio e sente il parere dell'autorità di controllo comune di cui
all'articolo 24.
3. L'adeguatezza del livello di protezione dei dati offerto dagli
Stati ed organismi terzi ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 4,
viene giudicata tenendo conto di tutte le circostanze che svolgono un
ruolo nella trasmissione di dati di carattere personale e in
particolare:
1) del tipo di dati;
2) della loro finalità;
3) della durata del trattamento previsto e
4) delle disposizioni generali o speciali applicabili agli Stati ed
organismi terzi ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 4.
4. Se i dati in questione sono stati trasmessi all'Europol da uno
Stato membro, l'Europol può trasmetterli agli Stati ed organismi
terzi unicamente con l'accordo dello Stato membro. Lo Stato membro
può esprimere, a tal fine, un accordo preventivo, generale o meno,
revocabile in qualsiasi momento.
Se i dati non sono stati trasmessi da uno Stato membro, l'Europol si
accerta che la trasmissione degli stessi non sia di natura tale da:
1) costituire un ostacolo per il regolare svolgimento di funzioni
rientranti nella competenza di uno Stato membro,
2) costituire una minaccia per la sicurezza e l'ordine pubblico di
uno Stato membro o poter arrecargli comunque pregiudizio.
5. La responsabilità circa la legittimità della trasmissione
incombe all'Europol. Esso deve registrare la trasmissione e il
relativo motivo. La trasmissione è autorizzata solo se il
destinatario si impegna a far sì che i dati siano utilizzati solo
per lo scopo per il quale sono stati trasmessi. Ciò non riguarda la
trasmissione dei dati di carattere personale per cui è necessaria
una domanda dell'Europol.
6. Ove la trasmissione ai sensi del paragrafo 1 riguardi informazioni
che devono essere tenute segrete, essa è permessa solo se tra
l'Europol e il destinatario esiste un accordo sulla protezione del
segreto.

ARTICOLO 19
DIRITTO DI ACCESSO
1. Chiunque desideri esercitare il suo diritto di accedere ai dati
memorizzati prezzo l'Europol che lo riguardano o di fare verificare
tali dati, può a tale scopo presentare a titolo gratuito una
domanda, in uno Stato membro di sua scelta, all'autorità nazionale
competente che la sottopone quindi senza indugio all'Europol e avvisa
il richiedente che quest'ultimo gli risponderà direttamente.
2. La domanda deve formare oggetto di un trattamento completo da
parte dell'Europol entro i tre mesi successivi al suo ricevimento da
parte dell'autorità nazionale competente dello Stato membro.
3. Il diritto della persona interessata di accedere ai dati che la
riguardano o di farli verificare si esercita nel rispetto della
legislazione dello Stato membro presso il quale essa l'ha fatto
valere, tenendo conto delle disposizioni seguenti:
Qualora la legislazione dello Stato membro interpellato preveda la
comunicazione relativa ai dati, quest'ultima è rifiutata se ciò è
necessario
1) per il corretto svolgimento delle funzioni dell'Europol,
2) per la protezione della sicurezza degli Stati membri e dell'ordine
pubblico o per la lotta contro i crimini,
3) per la protezione dei diritti e delle libertà di terzi,
e pertanto le esigenze delle persone interessate alla comunicazione
devono passare in secondo piano.
4. Il diritto alla comunicazione si esercita nel rispetto del
paragrafo 3 secondo le procedure seguenti:
1) per i dati introdotti nel sistema di informazione di cui
all'articolo 8, la comunicazione può essere decisa soltanto se lo
Stato membro che ha introdotto i dati e gli Stati membri
direttamente interessati da tale comunicazione hanno avuto in
precedenza la possibilità di rendere nota la loro posizione, che
potrebbe anche consistere in un rifiuto della comunicazione. I
dati comunicabili nonchè le modalità relative alla comunicazione
sono indicati dallo Stato membro che ha introdotto i dati.
2) Per i dati introdotti dall'Europol nel sistema di informazione,
gli Stati membri direttamente interessati da tale comunicazione
devono aver avuto in precedenza la possibilità di rendere nota la
loro posizione, che potrebbe anche consistere in un rifiuto della
comunicazione.
3) Per i dati introdotti negli archivi di lavoro per fini di analisi
di cui all'articolo 10, la comunicazione è subordinata a un
assenso dell'Europol e degli Stati membri che partecipano
all'analisi, ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 2, e a quello
dello Stato membro o degli Stati membri direttamente interessati
dalla comunicazione.
Qualora uno o più Stati membri o l'Europol si siano detti contrari
alla comunicazione relativa ai dati, l'Europol notifica al
richiedente che le verifiche sono state effettuate, senza fornire
indicazioni che possano rivelargli se abbia o meno informazioni sul
suo conto.
5. Il diritto alla verifica si esercita secondo le procedure
seguenti:
Qualora la legislazione nazionale applicabile non preveda la
comunicazione relativa ai dati o si tratti di una semplice domanda di
verifica, l'Europol, in stretto coordinamento con le autorità
nazionali interessate, procede alle verifiche e notifica al
richiedente che le verifiche sono state effettuate, senza fornire
indicazioni che possano rivelargli se abbia o meno informazioni sul
suo conto.
6. Nella risposta a una domanda di verifica o di accesso ai dati,
l'Europol informa il richiedente che può presentare un ricorso
dinanzi all'autorità di controllo comune se la decisione non lo
soddisfa. Egli può anche rivolgersi all'autorità di controllo
comune se la sua domanda non ha avuto risposta entro i termini
previsti dal presente articolo.
7. Se il richiedente presenta un ricorso dinanzi all'autorità di
controllo comune di cui all'articolo 24, il ricorso è istruito da
tale autorità.
Qualora il ricorso riguardi la comunicazione relativa ai dati
introdotti da uno Stato membro nel sistema di informazione,
l'autorità di controllo comune decide in conformità della
legislazione nazionale dello Stato membro presso il quale è stata
introdotta la domanda. L'autorità di controllo comune consulta in
via preliminare l'autorità di controllo nazionale o la giurisdizione
competente dello Stato membro da cui proviene il dato. Questa
autorità o giurisdizione procede alle verifiche necessarie per
stabilire in particolare se la decisione relativa al rifiuto sia
stata presa in conformità dei paragrafi 3 e 4, primo comma del
presente articolo. In questo caso la decisione, che potrebbe anche
consistere in un rifiuto della comunicazione, è presa dall'autorità
di controllo comune in stretto coordinamento con l'autorità di
controllo nazionale o la giurisdizione competente.
Qualora il ricorso riguardi la comunicazione relativa ai dati
introdotti dall'Europol nel sistema di informazione o ai dati
memorizzati negli archivi di lavoro per fini di analisi, l'autorità
di controllo comune, in caso di opposizione persistente dell'Europol
o di uno Stato membro, può, dopo aver sentito l'Europol o lo Stato
membro, non tener conto di tale opposizione soltanto con decisione
presa a maggioranza di due terzi dei suoi membri. Se non viene
raggiunta tale maggioranza l'autorità di controllo comune notifica
al richiedente che le verifiche sono state effettuate, senza fornire
indicazioni che possano rivelargli se abbia o meno informazioni sul
suo conto.
Qualora il ricorso riguardi la verifica dei dati introdotti da uno
Stato membro nel sistema di informazione, l'autorità di controllo
comune si accerta che le verifiche necessarie siano state effettuate
correttamente, in stretto coordinamento con l'autorità di controllo
nazionale dello Stato membro che ha introdotto i dati. L'autorità di
controllo comune notifica al richiedente che le verifiche sono state
effettuate, senza fornire indicazioni che possano rivelargli se abbia
o meno informazioni sul suo conto.
Qualora il ricorso riguardi la verifica dei dati introdotti
dall'Europol nel sistema di informazione o dei dati memorizzati negli
archivi di lavoro per fini di analisi, l'autorità di controllo
comune si accerta che le verifiche necessarie siano state effettuate
correttamente dell'Europol. L'autorità di controllo comune notifica
al richiedente che le verifiche sono state effettuate, senza fornire
indicazioni che possano rivelargli se abbia o meno informazioni sul
suo conto.
8. Le disposizioni che precedono si applicano per analogia ai dati
non automatizzati detenuti dall'Europol in forma di archivi, ossia a
qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibile secondo
criteri determinati.

ARTICOLO 20
RETTIFICA E CANCELLAZIONE DEI DATI
1. Qualora risulti che dati memorizzati presso l'Europol che gli sono
stati trasmessi da Stati o organismi terzi o che risultano dalla sua
attività di analisi sono errati o sono stati introdotti o
memorizzati in contrasto con la presente convenzione, l'Europol deve
rettificare o cancellare tali dati.
2. Qualora dati errati o in contrasto con le disposizioni della
presente convenzione vengano introdotti direttamente degli Stati
membri presso l'Europol, essi sono tenuti a rettificarli o a
cancellarli di concerto con l'Europol. Se dati errati sono trasmessi
con un altro mezzo appropriato o se gli errori relativi ai dati
forniti dagli Stati membri sono dovuti a una trasmissione effettuata
in modo non corretto o contrario alle disposizioni della presente
convenzione o derivano dall'introduzione, presa in considerazione o
memorizzazione effettuate dell'Europol in modo non corretto o
contrario alle disposizioni della presente convenzione, l'Europol è
tenuto a rettificare o cancellare i dati in collegamento con gli
Stati membri interessati.
3. Nei casi di cui ai paragrafi 1 e 2 tutti i destinatari di tali
dati sono informati senza indugio. Questi ultimi sono altresì tenuti
a procedere alla rettifica o alla cancellazione di tali dati.
4. Chiunque ha il diritto di chiedere all'Europol che i dati errati
che lo riguardano siano rettificati o cancellati.
L'Europol informa il richiedente che i dati che lo riguardano sono
stati rettificati o cancellati. Se la risposta dell'Europol non
soddisfa il richiedente o se questi non ha ottenuto alcuna risposta
entro tre mesi, egli può rivolgersi all'autorità di controllo
comune.

ARTICOLO 21
TERMINI PREVISTI PER LA CONSERVAZIONE
E LA CANCELLAZIONE DEGLI ARCHIVI
1. I dati contenuti negli archivi dell'Europol devono esservi
conservati solo per il tempo necessario allo svolgimento delle sue
funzioni. Al più tardi dopo tre anni dall'introduzione dei dati si
deve esaminare la necessità di una loro ulteriore conservazione. La
verifica dei dati conservati nel sistema di informazione e della loro
cancellazione avviene tramite l'unità che li ha introdotti.
L'Europol stesso procede alla verifica dei dati conservati negli
altri suoi archivi e della loro cancellazione. L'Europol avvisa
automaticamente gli Stati membri, con tre mesi d'anticipo, della
scadenza dei termini di conservazione dei dati da loro introdotti.
2. In occasione della verifica le unità menzionate nel paragrafo 1,
terza e quarta frase, possono decidere di prolungare l'archiviazione
dei dati sino alla verifica successiva qualora ciò sia ancora
necessario per lo svolgimento delle funzioni dell'Europol. Se
decidono di non conservare ulteriormente i dati, questi sono
automaticamente cancellati.
3. La conservazione dei dati di carattere personale concernenti
persone di cui all'articolo 10, paragrafo 1, primo comma, punto 1),
non può durare complessivamente più di tre anni. Il termine
ricomincia a decorre ogni volta dal giorno in cui si verifica un
evento che dà luogo alla memorizzazione di dati sulla persona
considerata. La necessità di un'archiviazione prolungata forma
oggetto di esame annuale, che forma oggetto di un'indicazione.
4. Se uno Stato membro cancella nei suoi archivi nazionali dati
trasmessi all'Europol, che sono conservati negli altri archivi di
quest'ultimo, esso ne informa l'Europol. In tal caso quest'ultimo
cancella i dati, salvo che questi presentino per esso un altro
interesse, basato su informazioni che vanno al di là di quelle
detenute dallo Stato membro che li ha trasmessi. L'Europol informa
detto Stato membro della perdurante archiviazione di tali dati.
5. La cancellazione non ha luogo qualora ne risulti pregiudizio per
interessi degni di tutela della persona considerata. In tal caso i
dati possono essere utilizzati solo con il consenso della persona
interessata.

ARTICOLO 22
RETTIFICA E CONSERVAZIONE DI DATI
CONTENUTI IN DOSSIER
1. Qualora risulti che un intero dossier dell'Europol o dati che vi
figurano non sono più necessari per lo svolgimento delle funzioni di
quest'ultimo o se tali informazioni sono nel loro insieme in
contrasto con le disposizioni della presente convenzione, il dossier
o i dati devono essere distrutti. Finchè il dossier o i dati in
questione non sono effettivamente distrutti, essi devono recare
un'indicazione secondo cui la loro utilizzazione è vietata.
Un dossier può non essere distrutto qualora vi sia motivo di
supporre che con ciò verrebbero lesi interessi legittimi della
persona cui si riferiscono i dati. In questo caso esso deve recare la
stessa indicazione secondo cui la sua utilizzazione è vietata.
2. Qualora risulti che dati contenuti nei dossier dell'Europol sono
errati, l'Europol deve rettificarli.
3. Qualsiasi persona oggetto di un dossier dell'Europol dispone nei
confronti dello stesso di un diritto di rettifica, distruzione del
dossier o inserimento di un'indicazione. Si applicano l'articolo 20,
paragrafo 4 e l'articolo 24, paragrafi 2 e 7.

ARTICOLO 23
AUTORITÀ DI CONTROLLO NAZIONALE
1. Ciascuno Stato membro designa un'autorità di controllo nazionale
incaricata di accertarsi, in modo indipendente e nel rispetto della
legislazione nazionale, che l'introduzione, la consultazione e la
trasmissione, in qualsiasi forma, all'Europol di dati di carattere
personale da parte di detto Stato membro avvengano in modo lecito e
che non siano lesi i diritti delle persone. A tal fine l'autorità di
controllo ha accesso, prezzo le unità nazionali o gli ufficiali di
collegamento, ai dati introdotti dallo Stato membro, contenuti nel
sistema di informazione e nel sistema di indice, secondo le procedure
nazionali applicabili.
Per esercitare il controllo le autorità di controllo nazionali hanno
accesso agli uffici e ai dossier dei rispettivi ufficiali di
collegamento nell'ambito dell'Europol.
Inoltre, conformemente alle procedure nazionali applicabili, le
autorità di controllo nazionali controllano le attività svolte
dalle unità nazionali conformemente all'articolo 4, paragrafo 4, e
dagli ufficiali di collegamento conformemente all'articolo 5,
paragrafo 3, punti 1 e 3 e paragrafi 4 e 5, sempre che tali attività
riguardino la protezione dei dati personali.
2. Chiunque ha il diritto di chiedere all'autorità di controllo
nazionale di verificare la legittimità dell'introduzione e della
trasmissione all'Europol, in qualsiasi forma, di dati che lo
riguardano, nonchè della consultazione di tali dati da parte del
rispettivo Stato membro.
Tale diritto viene esercitato secondo la legislazione nazionale dello
Stato membro alla cui autorità di controllo nazionale la richiesta
è rivolta.

ARTICOLO 24
AUTORITÀ DI CONTROLLO COMUNE
1. È istituita un'autorità di controllo comune indipendente
incaricata di vigilare, nel rispetto della presente convenzione,
sull'attività dell'Europol per accertarsi che la memorizzazione, il
trattamento e l'utilizzazione dei dati detenuti dai servizi
dell'Europol non ledano i diritti delle persone. L'autorità di
controllo comune controlla inoltre la legittimità della trasmissione
dei dati provenienti dall'Europol. L'autorità di controllo comune è
composta da al massimo due membri o rappresentanti, eventualmente
assistiti da supplenti, di ciascuna delle autorità di controllo
nazionali; essi offrono pertanto tutte le garanzie di indipendenza e
posseggono le capacità richieste. Sono nominati per cinque anni dai
rispettivi Stati membri. Ogni delegazione dispone di un voto
deliberativo.
L'autorità di controllo comune designa nel suo seno un presidente.
Nello svolgimento delle loro mansioni, i membri dell'autorità di
controllo comune non ricevono istruzioni da nessuna autorità.
2. L'Europol è tenuto a assistere l'autorità di controllo comune
nello svolgimento delle sue funzioni. Esso è segnatamente tenuto a:
1) fornire le informazioni che essa richiede e permetterle di
accedere a tutti i documenti e dossier e in particolare di
accedere ai dati memorizzati,
2) permetterle di accedere in qualsiasi momento a tutti i suoi
locali,
3) eseguire le decisioni dell'autorità di controllo comune in
materia di ricorsi, in conformità delle disposizioni previste
all'articolo 19, paragrafo 7 e all'articolo 20, paragrafo 4.
3. L'autorità di controllo comune è anche competente per l'esame
delle difficoltà di applicazione e interpretazione connesse con
l'attività dell'Europol per quanto riguarda il trattamento e
l'utilizzazione di dati di carattere personale, per l'esame di
problemi che possono sorgere all'atto del controllo indipendente
effettuato dalle autorità di controllo degli Stati membri o
nell'esercizio del diritto all'informazione, nonchè per
l'elaborazione di proposte armonizzate in vista di soluzioni comuni
ai problemi che si presentano.
4. Chiunque ha il diritto di chiedere all'autorità di controllo
comune di verificare la legittimità e la correttezza dell'eventuale
memorizzazione, rilevamento, trattamento ed utilizzazione di dati di
carattere personale che lo riguardano, effettuati presso l'Europol.
5. Qualora l'autorità di controllo comune costati violazioni di
disposizioni della presente convenzione nella memorizzazione, nel
trattamento o nell'utilizzazione di dati di carattere personale, essa
invia al direttore dell'Europol le osservazioni che ritiene
necessarie ed esige una risposta entro un termine da essa stabilito.
Il direttore tiene informato il consiglio di amministrazione di tutta
la procedura. In caso di difficoltà, l'autorità di controllo comune
interpella il consiglio di amministrazione.
6. L'autorità di controllo comune redige periodicamente relazioni di
attività. Queste sono trasmesse al Consiglio secondo la procedura
prevista al titolo VI del trattato sull'Unione europea; prima di ciò
si lascia al consiglio di amministrazione la possibilità di
formulare un parere, che viene allegato alla relazione.
L'autorità di controllo comune decide di rendere pubblica o non
rendere pubblica la relazione di attività e, se del caso, decide in
merito alle modalità della pubblicazione.
7. L'autorità di controllo comune adotta, con decisione presa
all'unanimità, un proprio regolamento interno. Esso è sottoposto
all'approvazione unanime del Consiglio. Essa costituisce nel suo seno
un comitato composto di un membro di ciascuna delegazione, che
dispone di un voto deliberativo. Il comitato è incaricato di
esaminare con tutti i mezzi appropriati i ricorsi previsti
all'articolo 19, paragrafo 7 e all'articolo 20, paragrafo 4. Qualora
lo richiedano, le parti, assistite da consulenti ove lo desiderino,
sono ascoltate dal comitato. Le decisioni adottate in questo ambito
sono definitive nei confronti di tutte le parti in causa.
8. Essa può inoltre istituire una o più commissioni.
9. Essa è consultata sulla parte del progetto di bilancio che la
riguarda. Il suo parere è allegato al progetto di bilancio in
questione.
10. Essa è assistita da un segretariato i cui compiti sono
determinati dal regolamento interno.

ARTICOLO 25
SICUREZZA DEI DATI
1. L'Europol è tenuto a adottare le misure tecniche e organizzative
necessarie per garantire l'esecuzione della presente convenzione. Le
misure sono considerate necessarie solo quando il relativo costo è
proporzionato all'obiettivo di protezione.
2. Ciascuno Stato membro e l'Europol adottano, per il trattamento
automatizzato di dati nell'ambito di servizi dell'Europol, misure
atte:
1) a vietare alle persone non autorizzate l'accesso alle attrezzature
utilizzate per il trattamento di dati di carattere personale
(controllo dell'accesso alle attrezzature),
2) a impedire che supporti di dati possano essere letti, copiati,
modificati o asportati da persone non autorizzate (controllo dei
supporti di dati);
3) a impedire che nell'archivio siano inseriti, senza autorizzazione,
dati di carattere personale e che di essi sia presa visione, o
che siano modificati o cancellati senza autorizzazione (controllo
dell'inserimento);
4) a impedire che persone non autorizzate utilizzino sistemi di
trattamento automatizzato di dati mediante attrezzature per la
trasmissione di dati (controllo dell'utilizzazione);
5) a garantire che le persone autorizzate all'uso di un sistema di
trattamento automatizzato di dati possano accedere esclusivamente
a dati di loro competenza (controllo dell'accesso);
6) a garantire la possibilità di verificare ed accertare a quali
organismi possono essere trasmessi dati di carattere personale
mediante attrezzature di trasmissione di dati (controllo della
trasmissione);
7) a garantire la possibilità di verificare ed accertare a
posteriori quali dati di carattere personale sono stati
introdotti nei sistemi di trattamento automatizzato di dati
nonchè il momento dell'inserimento e la persona che lo ha
effettuato (controllo dell'introduzione);
8) a impedire che, all'atto della trasmissione di dati di carattere
personale nonchè del trasporto di supporti di dati, possano
essere letti, copiati, modificati o cancellati senza
autorizzazione dati di carattere personale (controllo del
trasporto);
9) a garantire che, in caso di guasto, i sistemi utilizzati possano
essere ripristinati immediatamente (riparazione);
10) a garantire che le funzioni del sistema non siano difettose, che
eventuali errori di funzionamento siano segnalati immediatamente
(affidabilita') e che i dati memorizzati non possano essere
falsati da un errore di funzionamento del sistema (autenticita').

ARTICOLO 26
CAPACITÀ GIURIDICA
1. L'Europol ha personalità giuridica.
2. In ciascuno degli Stati membri l'Europol ha la più ampia
capacità giuridica riconosciuta alle persone giuridiche dalla
legislazione nazionale. Esso può in particolare acquistare od
alienare beni mobili o immobili e stare in giudizio.
3. L'Europol, ha facoltà di concludere un accordo sulla sede con il
Regno dei Paesi Bassi e di concludere gli accordi sulla protezione
del segreto richiesti a norma dell'articolo 18, paragrafo 6, nonchè
altri accordi con gli Stati e organismi terzi di cui all'articolo 10,
paragrafo 4 nell'ambito delle norme adottate all'unanimità dal
Consiglio sulla base della presente convenzione e del titolo VI del
trattato sull'Unione europea.

ARTICOLO 27
ORGANI DELL'EUROPOL
Gli organi dell'Europol sono:
1) Il consiglio di amministrazione,
2) il direttore,
3) il controllore finanziario,
4) il comitato finanziario.

ARTICOLO 28
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
1. L'Europol ha un consiglio di amministrazione. Il consiglio di
amministrazione:
1) collabora all'ampliamento degli obiettivi dell'Europol (articolo
2, paragrafo 2);
2) stabilisce all'unanimità i diritti e i doveri degli ufficiali di
collegamento nei confronti dell'Europol (articolo 5);
3) decide all'unanimità il numero di ufficiali di collegamento che
gli Stati membri possono inviare presso l'Europol (articolo 5);
4) provvede alla preparazione delle norme di applicazione sugli
archivi (articolo 10);
5) partecipa all'adozione delle norme concernenti le relazioni
dell'Europol con gli Stati ed organismi terzi di cui all'articolo
10, paragrafo 4 (articoli 10, 18, 42);
6) definisce all'unanimità le modalità relative alla modifica del
sistema di indice (articolo 11);
7) approva a maggioranza di due terzi le decisioni costitutive degli
archivi (articolo 12);
8) può formulare pareri sulle osservazioni e sulle relazioni
dell'autorità di controllo comune (articolo 24);
9) esamina i problemi sui quali l'autorità di controllo comune
richiama la sua attenzione (articolo 24, paragrafo 5);
10) disciplina i particolari della procedura di controllo della
legittimità delle richieste nell'ambito del sistema di
informazione (articolo 16);
11) partecipa alla nomina e alla revoca del direttore e dei
vicedirettori (articolo 29);
12) vigila sulla regolarità della gestione del direttore (articoli
7, 29);
13) partecipa all'adozione dello statuto del personale (articolo 30);
14) partecipa all'elaborazione di accordi sulla protezione del
segreto e all'adozione della normativa in materia di protezione
del segreto (articoli 18, 31);
15) partecipa all'elaborazione del bilancio, compresa la tabella
dell'organico, alla revisione dei conti e allo scarico del
direttore per l'esecuzione del bilancio (articoli 35, 36);
16) adotta all'unanimità il piano finanziario quinquennale (articolo
35);
17) nomina all'unanimità il controllore finanziario e ne sorveglia
l'attività (articolo 35);
18) partecipa all'adozione del regolamento finanziario (articolo 35);
19) approva all'unanimità la conclusione dell'accordo sulla sede
(articolo 37);
20) adotta all'unanimità le norme per l'abilitazione degli agenti
dell'Europol;
21) delibera, a maggioranza dei due terzi, sulle controversie tra uno
Stato membro e l'Europol o tra Stati membri per quanto riguarda i
rimborsi da versare a titolo della responsabilità per un
trattamento illecito o effettuato in modo non corretto (articolo
38);
22) collabora a un'eventuale modifica della convenzione (articolo
43);
23) è responsabile di altri compiti che il Consiglio gli affida in
particolare nell'ambito delle disposizioni di applicazione della
presente convenzione.
2. Il consiglio di amministrazione è composto da un rappresentante
di ciascuno Stato membro. Ciascun membro del consiglio di
amministrazione dispone di un voto.
3. Ciascun membro del consiglio di amministrazione può farsi
sostituire da un supplente; in caso di assenza del membro titolare,
il membro supplente può esercitarne il diritto di voto.
4. La Commissione delle Comunità europee è invitata ad assistere
alle riunioni del consiglio di amministrazione, senza diritto di
voto. Il consiglio di amministrazione può tuttavia decidere di
deliberare in assenza del rappresentante della Commissione.
5. I membri titolari o supplenti sono autorizzati a farsi
accompagnare e consigliare, nelle discussioni del consiglio di
amministrazione, da esperti dei rispettivi Stati membri.
6. La presidenza del consiglio di amministrazione è assunta dal
rappresentante dello Stato membro che esercita la Presidenza del
Consiglio.
7. Il consiglio di amministrazione adotta il suo regolamento interno
con decisione presa all'unanimità.
8. Le astensioni non ostano all'adozione delle decisioni del
consiglio di amministrazione che richiedono l'unanimità.
9. Il consiglio di amministrazione si riunisce almeno due volte
all'anno.
10. Il consiglio di amministrazione adotta ogni anno all'unanimita':
1) una relazione generale sulle attività svolte dall'Europol
nell'anno trascorso;
2) una relazione sulle attività previste dall'Europol che tenga
conto delle necessità operative degli Stati membri e delle
incidenze sul bilancio e sull'organico dell'Europol.
Queste relazioni sono presentate al Consiglio, secondo la procedura
prevista dal titolo VI del trattato sull'Unione europea.

ARTICOLO 29
DIRETTORE
1. L'Europol è posto sotto l'autorità di un direttore, nominato dal
Consiglio che delibera all'unanimità previo parere del consiglio di
amministrazione, conformemente alla procedura prevista dal titolo VI
del trattato sull'Unione europea, per un periodo di quattro anni
prorogabile una volta.
2. Il direttore è affiancato da vicedirettori il cui numero è
determinato dal Consiglio e che sono nominati, per un periodo di
quattro anni, prorogabile una volta, secondo la stessa procedura
prevista al paragrafo 1. Le loro mansioni sono determinate dal
direttore.
3. Il direttore è responsabile per:
1) lo svolgimento dei compiti assegnati all'Europol;
2) l'ordinaria amministrazione;
3) la gestione del personale;
4) l'adeguata elaborazione e attuazione delle decisioni del consiglio
di amministrazione;
5) la preparazione dei progetti di bilancio, della tabella
dell'organico e del piano finanziario quinquennale nonchè
l'esecuzione del bilancio dell'Europol;
6) tutti gli altri compiti affidatigli dalla presente convenzione o
dal consiglio di amministrazione.
4. Il direttore è tenuto a rendere conto della sua gestione al
consiglio di amministrazione. Egli assiste alle riunioni di
quest'ultimo.
5. Il direttore è il rappresentante legale dell'Europol.
6. Il direttore e i vicedirettori possono essere sollevati dalle loro
funzioni mediante decisione del Consiglio che delibera alla
maggioranza di due terzi dei voti degli Stati membri secondo la
procedura prevista dal titolo VI del trattato sull'Unione europea,
previo parere del consiglio di amministrazione.
7. In deroga ai paragrafi 1 e 2, il primo mandato dopo l'entrata in
vigore della convenzione ha una durata di cinque anni per il
direttore, di quattro anni per il vicedirettore e di tre anni per il
secondo vicedirettore.

ARTICOLO 30
ORGANICO
1. Il direttore, i vicedirettori e gli agenti dell'Europol sono
guidati nella loro attività dagli obiettivi e dalle funzioni
dell'Europol e non possono chiedere nè accettare istruzioni di alcun
governo, autorità, organizzazione o persona estranea all'Europol,
salvo diversa disposizione della presente convenzione; il titolo VI
del trattato sull'Unione europea resta impregiudicato.
2. I vicedirettori e gli agenti dell'Europol sono posti sotto
l'autorità del direttore. Quest'ultimo nomina e revoca gli agenti.
Nella selezione degli agenti egli, oltre a tener conto dell'idoneità
personale e della capacità professionale, deve fare in modo di
garantire che i cittadini di tutti gli Stati membri e le lingue
ufficiali dell'Unione europea siano presi in considerazione in modo
adeguato.
3. I particolari sono disciplinati dallo statuto del personale,
adottato dal Consiglio che delibera all'unanimità previo parere del
consiglio di amministrazione, secondo la procedura prevista dal
titolo VI del trattato sull'Unione europea.

ARTICOLO 31
SEGRETEZZA
1. L'Europol e gli Stati membri adottano adeguate misure per
garantire la protezione delle informazioni che devono essere tenute
segrete, raccolte in applicazione della presente convenzione o
scambiate nell'ambito dell'Europol. A tal fine il Consiglio adotta
all'unanimità un'adeguata normativa in materia di protezione del
segreto, preparata dal consiglio di amministrazione e sottoposta al
Consiglio secondo la procedura prevista dal titolo VI del trattato
sull'Unione europea.
2. Qualora l'Europol incarichi determinate persone di svolgere
attività sensibili dal punto di vista della sicurezza, gli Stati
membri si impegnano a fare effettuare, su richiesta del direttore
dell'Europol e in conformità delle proprie disposizioni nazionali,
indagini di sicurezza su tali persone aventi la loro cittadinanza e a
prestarsi a tal fine mutua assistenza. L'autorità competente ai
sensi delle disposizioni nazionali comunica all'Europol solo il
risultato della sua indagine di sicurezza, che è vincolante per
quest'ultimo.
3. Ogni Stato membro e l'Europol possono designare per il trattamento
dei dati in sede di Europol soltanto persone specificamente
qualificate e sottoposte ad un controllo di sicurezza.

ARTICOLO 32
OBBLIGO DEL SEGRETO E DELLA RISERVATEZZA
1. Gli organi, i loro membri, i vicedirettori, gli agenti
dell'Europol e gli ufficiali di collegamento devono astenersi da
qualsiasi atto e espressione di opinioni che possano ledere la
dignità dell'Europol o nuocere alla sua attività.
2. Gli organi, i loro membri, i vicedirettori, gli agenti
dell'Europol e gli ufficiali di collegamento nonchè tutte le altre
persone particolarmente vincolate al segreto e alla riservatezza,
sono tenuti ad osservare - nei confronti di tutte le persone non
autorizzate e del pubblico - la discrezione su fatti e informazioni
di qualsiasi natura di cui siano venuti a conoscenza nell'esercizio
delle loro funzioni o nell'ambito della loro attività. Tale obbligo
non sussiste per fatti ed informazioni che, per il loro contenuto,
non esigono alcuna segretezza. L'obbligo del segreto e della
riservatezza rimane anche dopo la cessazione del servizio o del
rapporto di lavoro, o al termine dell'attività. L'Europol notifica
l'obbligo di cui alla prima frase e fa presenti le conseguenze penali
di una violazione; viene preso atto della notifica per iscritto.
3. Gli organi, i loro membri, i vicedirettori, gli agenti
dell'Europol, gli ufficiali di collegamento nonchè le persone
vincolate al segreto di cui al paragrafo 2 non possono, senza
riferirne al direttore o, per quanto riguarda il direttore, al
consiglio di amministrazione, deporre o fare dichiarazioni in sede
giudiziaria o extragiudiziaria su fatti ed informazioni di cui siano
venuti a conoscenza nell'esercizio delle loro funzioni o della loro
attività.
Il Direttore o il consiglio di amministrazione, a seconda dei casi,
si mette in contatto con l'autorità giudiziaria o con qualsiasi
altro organo competente al fine di prendere le misure necessarie in
base alla legislazione nazionale che si applica all'organo in
questione per mettere a punto a punto le modalità della deposizione
al fine di garantire la riservatezza delle informazioni oppure,
sempre che la legislazione nazionale lo consenta, per rifiutare la
comunicazione relativa alle informazioni, qualora la protezione degli
interessi vitali dell'Europol o di uno Stato membro lo richieda.
Qualora la legislazione dello Stato membro preveda il diritto di
rifiutare la deposizione, le persone invitate a deporre devono essere
debitamente autorizzate a testimoniare. L'autorizzazione è data dal
direttore e, qualora egli stesso sia invitato a deporre, dal
consiglio di amministrazione. Qualora un ufficiale di collegamento
sia chiamato a deporre in merito a informazioni che gli sono
pervenute dall'Europol, l'autorizzazione è rilasciata previo accordo
dello Stato membro da cui dipende l'ufficiale di collegamento in
questione.
Inoltre, qualora appaia che la deposizione può comprendere
informazioni trasmesse da uno Stato membro o che riguardano
verosimilmente uno Stato membro, il parere di tale Stato membro deve
essere ottenuto prima del rilascio dell'autorizzazione.
L'autorizzazione a testimoniare può essere rifiutata solo qualora
ciò sia necessario per garantire interessi superiori degni della
protezione dell'Europol o di quella dello Stato membro o degli Stati
membri interessati.
Tale obbligo rimane anche dopo la cessazione del servizio o del
rapporto di lavoro, o al termine dell'attività.
4. Ogni Stato membro considera tutte le violazioni dell'obbligo di
segreto e di riservatezza di cui ai paragrafi 2 e 3 come violazioni
delle sue disposizioni giuridiche per la tutela dei segreti
professionali o delle sue disposizioni per la protezione di documenti
riservati.
Se del caso ogni Stato introduce al più tardi alla data dell'entrata
in vigore della presente convenzione le norme di diritto nazionale o
le disposizioni richieste ai fini delle azioni giudiziarie contro le
violazioni degli obblighi di riservatezza o di protezione del segreto
di cui ai paragrafi 2 e 3. Esso provvede affinchè queste norme e
disposizioni si applichino anche ai suoi propri agenti che
nell'ambito delle loro attività sono in rapporto con l'Europol.

ARTICOLO 33
LINGUE
1. Le relazioni e tutti gli altri atti e documenti sottoposti al
consiglio di amministrazione devono essere presentati in tutte le
lingue ufficiali dell'Unione europea; le lingue di lavoro del
consiglio di amministrazione sono le lingue ufficiali dell'Unione
europea.
2. I servizi di traduzione necessari per i lavori dell'Europol sono
assicurati dal centro di traduzione delle istituzioni dell'Unione
europea.

ARTICOLO 34
INFORMAZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
1. La Presidenza del Consiglio invia annualmente al Parlamento
europeo una relazione sui lavori svolti dall'Europol. Quest'ultimo è
consultato in occasione dell'eventuale modifica della presente
convenzione.
2. Nei confronti del Parlamento europeo la Presidenza del Consiglio,
o il rappresentante designato dalla Presidenza tiene conto degli
obblighi di riservatezza e di protezione del segreto.
3. Gli obblighi previsti dal presente articolo lasciano
impregiudicati i diritti dei Parlamenti nazionali, l'articolo K.6 del
trattato sull'Unione europea ed i principi generali applicabili alle
relazioni con il Parlamento europeo ai sensi del titolo VI del
trattato sull'Unione europea.

ARTICOLO 35
BILANCIO
1. Tutte le entrate e le spese dell'Europol, comprese le spese
dell'autorità di controllo comune istituita ai sensi dell'articolo
24, e del suo segretariato istituito ai sensi dell'articolo 24,
devono formare oggetto di previsioni per ciascun esercizio di
bilancio ed essere iscritte a bilancio; a quest'ultimo viene allegata
una tabella dell'organico. L'esercizio di bilancio ha inizio il 1o
gennaio e termina il 31 dicembre.
Nel bilancio le entrate e le spese devono risultare in pareggio.
Unitamente al bilancio viene elaborato un piano finanziario
quinquennale.
2. Il bilancio è finanziato dai contributi degli Stati membri e da
altre entrate occasionali. Il contributo finanziario di ciascuno
Stato membro è determinato in funzione del rapporto fra il suo
prodotto nazionale lordo e il totale dei prodotti nazionali lordi
degli Stati membri nell'anno che precede quello in cui viene
stabilito il bilancio. Ai fini del presente paragrafo, per "prodotto
nazionale lordo" si intende il prodotto nazionale lordo definito
dalla direttiva 89/130/CEE, Euratom del Consiglio, del 13 febbraio
1989, relativa all'armonizzazione della fissazione del prodotto
nazionale lordo ai prezzi del mercato.
3. Il direttore stabilisce il progetto di bilancio e quello della
tabella dell'organico per l'esercizio successivo entro il 31 marzo di
ogni anno e li sottopone, previo esame del comitato finanziario, al
consiglio di amministrazione, corredati del progetto di piano
finanziario quinquennale.
4. Il consiglio di amministrazione adotta il piano finanziario
quinquennale. Tale decisione viene adottata all'unanimità.
5. Il Consiglio, che delibera in base alla procedura prevista dal
titolo VI del trattato sull'Unione europea, previo parere del
consiglio di amministrazione, adotta il bilancio dell'Europol entro
il 30 giugno dell'anno che precede l'esercizio di bilancio. La
decisione del Consiglio viene adottata all'unanimità. Si procede per
analogia nel caso di bilanci suppletivi e rettificativi. L'adozione
del bilancio da parte del Consiglio implica per ciascuno Stato membro
l'obbligo di versare a tempo debito i contributi finanziari di sua
competenza.
6. Il direttore dà esecuzione al bilancio conformemente alle
disposizioni del regolamento finanziario di cui al paragrafo 9.
7. Il controllo dell'impegno e del pagamento delle spese e il
controllo della constatazione e della riscossione delle entrate sono
effettuati da un controllore finanziario, nominato all'unanimità dal
consiglio di amministrazione e responsabile dinanzi ad esso. Il
regolamento finanziario può prevedere che per determinate entrate o
spese il controllo sia effettuato dal controllore finanziario a
posteriori.
8. Il comitato finanziario si compone di un rappresentante per
ciascuno Stato membro esperto di problemi di bilancio. Esso ha il
compito di preparare le discussioni su problemi finanziari e inerenti
al bilancio.
9. Il Consiglio che delibera in base alla procedura prevista dal
titolo VI del trattato sull'Unione europea, adotta all'unanimità il
regolamento finanziario determinando in particolare le modalità
relative alla stesura, alla modifica e all'esecuzione del bilancio
nonchè al controllo di tale esecuzione, nonchè le modalità di
pagamento dei contributi finanziari degli Stati membri.

ARTICOLO 36
REVISIONE DEI CONTI
1. I conti concernenti tutte le entrate e le spese iscritte nel
bilancio nonchè il bilancio degli elementi attivi e passivi
dell'Europol sono sottoposti ad una revisione annuale conformemente
al regolamento finanziario. A tal fine il direttore presenta entro il
31 maggio dell'anno successivo una relazione sulla chiusura
dell'esercizio.
2. La revisione dei conti è effettuata da un Comitato di controllo
comune, composto da tre membri designati dalla Corte dei conti delle
Comunità europee su proposta del suo Presidente. La durata del
mandato di tali membri è di tre anni; essi si alternano in modo che
ogni anno venga sostituito il membro insediato già da tre anni nel
Comitato di controllo. In deroga alle disposizioni della seconda
frase, il mandato del membro che, per estrazione e sorte e':
- al primo posto, è fissato a due anni,
- al secondo posto, e tre anni,
- al terzo posto, a quattro anni,
all'atto della prima composizione del Comitato di controllo comune
dopo che l'Europol è entrato in attività.
Gli eventuali costi della revisione dei conti sono imputati al
bilancio previsto dall'articolo 35.
3. Il Comitato di controllo comune presenta al Consiglio, secondo la
procedura prevista dal titolo VI del trattato sull'Unione europea,
una relazione di revisione sull'esercizio trascorso; in via
preliminare il direttore e il controllore finanziario hanno la
possibilità di formulare il loro parere sulla relazione di revisione
e tale relazione è discussa in sede di consiglio di amministrazione.
4. Il direttore dell'Europol fornisce ai membri del Comitato di
controllo comune tutte le informazioni e tutta l'assistenza di cui
hanno bisogno per assolvere il loro compito.
5. Il Consiglio dà lo scarico al direttore per l'esecuzione del
bilancio dell'esercizio di cui trattasi previo esame della relazione
sulla chiusura dell'esercizio.
6. I particolari sono disciplinati dal regolamento finanziario.

ARTICOLO 37
ACCORDO SULLA SEDE
Le disposizioni relative all'insediamento dell'Europol nello Stato
che ospita la sede e alle prestazioni che debbono essere fornite da
quest'ultimo nonchè le norme particolari applicabili in detto Stato
ai membri dei suoi organi, ai suoi vicedirettori, ai suoi agenti e ai
rispettivi familiari sono stabilite in un accordo sulla sede fra
l'Europol e il Regno dei Paesi Bassi, concluso previa approvazione
unanime da parte del consiglio di amministrazione.

ARTICOLO 38
RESPONSABILITÀ IN CASO DI
TRATTAMENTO DI DATI ILLECITO O EFFETTUATO IN MODO NON CORRETTO
1. Ciascuno Stato membro è responsabile, conformemente alla sua
legislazione nazionale, di qualsiasi danno causato ad una persona in
ragione di dati contenenti errori di diritto o di fatto, memorizzati
o trattati in sede di Europol. Soltanto lo Stato membro nel quale si
è verificato il danno può essere oggetto di un'azione legale a
scopo di indennizzo da parte della vittima, che si rivolge alle
giurisdizioni competenti ai sensi della legislazione nazionale dello
Stato membro in questione. Uno Stato membro non può invocare il
fatto che un'altro Stato membro o l'Europol abbia trasmesso dati non
corretti per sottrarsi alla responsabilità nei confronti di una
persona lesa, che le incombe conformemente alla sua legislazione
nazionale.
2. Se questi dati contenenti errori di diritto o di fatto risultano
da una trasmissione effettuata in modo non corretto o dal mancato
rispetto degli obblighi previsti dalla presente convenzione da parte
di uno o più Stati membri ovvero da una memorizzazione o trattamento
illecito o effettuato in modo non corretto da parte dell'Europol,
quest'ultimo o lo Stato membro ovvero gli Stati membri sono tenuti al
rimborso, su richiesta, delle somme versate a titolo d'indennizzo, a
meno che i dati non siano stati utilizzati dallo Stato membro sul cui
territorio è stato commesso il danno in violazione della presente
convenzione.
3. Qualsiasi disaccordo tra questo Stato membro e l'Europol o un
altro Stato membro, relativo al principio o all'importo di detto
rimborso, deve essere sottoposto al consiglio d'amministrazione, che
delibera alla maggioranza dei due terzi.

ARTICOLO 39
ALTRI TIPI DI RESPONSABILITÀ
1. La responsabilità contrattuale dell'Europol è disciplinata dalla
legge che si applica al contratto in questione.
2. In materia di responsabilità non contrattuale, l'Europol deve,
indipendentemente da una responsabilità ai sensi dell'articolo 38,
risarcire i danni causati dai suoi organi, vicedirettori o agenti
nell'esercizio delle loro funzioni, se tali danni sono loro
attribuibili. Quanto precede non esclude il diritto ad altri
risarcimenti basato sulla legislazione nazionale degli Stati membri.
3. La persona lesa ha il diritto di esigere che l'Europol si astenga
da un'azione o la revochi.
4. Le giurisdizioni nazionali degli Stati membri competenti a
conoscere delle controversie che coinvolgono la responsabilità
dell'Europol di cui al presente articolo sono determinate con
riferimento alle pertinenti disposizioni della convenzione di
Bruxelles del 27 settembre 1968 relativa alla competenza
giurisdizionale e all'esecuzione di decisioni in materia civile e
commerciale, successivamente adattata da convenzioni relative
all'adesione.

ARTICOLO 40
COMPOSIZIONE DELLE CONTROVERSIE
1. Qualsiasi controversia sorta tra gli Stati membri in merito
all'interpretazione o all'applicazione della presente convenzione
deve, in una prima fase, essere esaminata in sede di Consiglio
conformemente alla procedura prevista dal titolo VI del trattato
sull'Unione europea al fine di giungere ad una soluzione.
2. Se entro sei mesi non è stata trovata una soluzione, gli Stati
membri parti della controversia decidono di comune accordo le
modalità in base alle quali comporre detta controversia.
3. Le disposizioni sui mezzi di ricorso di cui alla regolamentazione
relativa al regime applicabile agli agenti temporanei e ausiliari
delle Comunità europee si applicano, per analogia, al personale
dell'Europol.

ARTICOLO 41
PRIVILEGI E IMMUNITÀ
1. L'Europol, i membri degli organi, i suoi vicedirettori e agenti
godono dei privilegi e delle immunità necessari per lo svolgimento
dei loro compiti, in conformità di un protocollo che stabilisce le
norme da applicare in tutti gli Stati membri.
2. Il Regno dei Paesi Bassi e gli altri Stati membri concordano in
termini identici, per gli ufficiali di collegamento inviati dagli
altri Stati membri nonchè per i loro familiari, i privilegi e le
immunità necessari al corretto svolgimento dei compiti di tali
ufficiali presso l'Europol.
3. Il protocollo di cui al paragrafo 1 è adottato dal Consiglio che
delibera all'unanimità, secondo la procedura prevista dal titolo VI
del trattato sull'Unione europea ed è adottato dagli Stati membri
conformemente alle rispettive norme costituzionali.

ARTICOLO 42
RELAZIONI CON GLI STATI ED ORGANISMI TERZI
1. Qualora ciò sia utile per svolgere le funzioni di cui
all'articolo 3 l'Europol instaura e mantiene relazioni di
cooperazione con gli organismi terzi di cui all'articolo 10,
paragrafo 4, punti 1-3. Il consiglio di amministrazione, deliberando
all'unanimità, stabilisce le norme che disciplinano tali relazioni.
L'articolo 10, paragrafi 4 e 5 e l'articolo 18, paragrafo 2 restano
impregiudicati; uno scambio di dati di carattere personale può aver
luogo solo nel rispetto delle disposizioni dei titoli II, III e IV
della presente convenzione.
2. Qualora ciò sia necessario per svolgere le funzioni definite
all'articolo 3, l'Europol può inoltre instaurare e mantenere
relazioni con gli Stati e gli altri organismi terzi di cui
all'articolo 10, paragrafo 4, punti 4-7. Il Consiglio, che delibera
all'unanimità secondo la procedura prevista dal titolo VI del
trattato sull'Unione europea, previo parere del consiglio di
amministrazione, stabilisce norme che disciplinano le relazioni di
cui alla prima frase. Si applica per analogia il disposto
dell'articolo 1, terza frase.

ARTICOLO 43
MODIFICA DELLA CONVENZIONE
1. Il Consiglio, che delibera secondo la procedura prevista dal
titolo VI del trattato sull'Unione europea, su iniziativa di uno
Stato membro e previa consultazione del consiglio di amministrazione
adotta all'unanimità, nel quadro dell'articolo K.1, punto 9 del
trattato sull'Unione europea, modifiche della presente convenzione,
che raccomanda agli Stati membri di adottare conformemente alle
rispettive norme costituzionali.
2. Le modifiche entrano in vigore in base all'articolo 45, paragrafo
2 della presente convenzione.
3. Tuttavia il Consiglio che delibera all'unanimità secondo la
procedura prevista dal titolo VI del trattato sull'Unione europea
può decidere, su iniziativa di uno Stato membro e previo esame da
parte del consiglio di amministrazione, di arricchire, modificare o
completare le definizioni delle forme di criminalità riportate
nell'allegato. Può inoltre decidere di introdurre nuove definizioni
per quanto riguarda queste forme di criminalità.
4. Il Segretario Generale del Consiglio dell'Unione europea notifica
a tutti gli Stati membri la data di entrata in vigore delle
modifiche.

ARTICOLO 44
RISERVE
Non sono ammesse riserve in merito alla presente convenzione.

ARTICOLO 45
ENTRATA IN VIGORE
1. La presente convenzione è sottoposta agli Stati membri per
l'adozione secondo le rispettive norme costituzionali.
2. Gli Stati membri notificano al depositario il compimento delle
procedure richieste dalle rispettive norme costituzionali per
l'adozione della presente convenzione.
3. La presente convenzione entra in vigore il primo giorno del mese
successivo allo scadere di un periodo di tre mesi a decorrere dalla
notifica di cui al secondo paragrafo da parte dello Stato, membro
dell'Unione europea alla data dell'adozione da parte del Consiglio
dell'atto che stabilisce la presente convenzione, che ottemperi per
ultimo a detta formalità.
4. Fatto salvo il disposto del paragrafo 2, l'Europol inizierà la
sua attività ai sensi della presente convenzione solo quando sarà
entrato in vigore l'ultimo degli atti previsti dall'articolo 5
paragrafo 7, dall'articolo 10 paragrafo 1, dall'articolo 24 paragrafo
7, dall'articolo 30 paragrafo 3, dall'articolo 31 paragrafo 1,
dall'articolo 35, paragrafo 9, dall'articolo 37 e dall'articolo 41,
paragrafi 1 e 2.
5. Con l'inizio dell'attività dell'Europol prenderà fine
l'attività dell'Unità droga/Europol conformemente all'azione comune
del 10 marzo 1995 concernente l'Unità droghe di Europol. A tale data
l'Europol diventa proprietario di tutte le attrezzature finanziate
mediante il bilancio comune dell'Unità droghe/Europol, sviluppate o
prodotte da detta Unità o messe a sua disposizione permanente e
gratuita dallo Stato che ne ospitava la sede, nonchè della totalità
dei suoi archivi e dei sistemi di dati da essa autonomamente gestiti.
6. A decorrere dall'adozione da parte del Consiglio dell'atto che
stabilisce la presente convenzione, gli Stati membri adottano, nel
quadro della rispettiva legislazione nazionale, separatamente o di
comune accordo, tutte le misure preparatorie necessarie all'avvio
delle attività dell'Europol.

ARTICOLO 46
ADESIONE DI NUOVI STATI MEMBRI
1. La presente convenzione è aperta all'adesione di ogni Stato che
diventi membro dell'Unione europea.
2. Fa fede il testo della convenzione nella lingua dello Stato membro
aderente stabilito dal Consiglio dell'Unione europea.
3. Gli strumenti d'adesione sono depositati presso il depositario.
4. La presente convenzione entra in vigore nei confronti dello Stato
membro aderente il primo giorno del mese successivo allo scadere di
un periodo di tre mesi a decorrere dalla data del deposito del suo
strumento d'adesione ovvero alla data dell'entrata in vigore della
convenzione, se questa non è ancora entrata in vigore al momento
dello scadere di detto periodo.

ARTICOLO 47
DEPOSITARIO
1. Il Segretario Generale del Consiglio dell'Unione europea è
depositario della presente convenzione.
2. Ogni strumento, notifica o comunicazione relativa alla presente
convenzione è pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità
europee ad opera del depositario.
FATTO a Bruxelles, addì ventisei luglio millenovecentonovantacinque,
in unico esemplare in lingua danese, finlandese, francese, greca,
inglese, irlandese, italiana, olandese, portoghese, spagnola, svedese
e tedesca, i testi di ciascuna di queste lingue facenti ugualmente
fede, esemplare depositato negli archivi del Segretariato generale
dell'Unione europea.

ALLEGATO
DI CUI ALL'ARTICOLO 2
Elenco delle altre forme gravi di criminalità internazionale di cui
l'Europol potrebbe occuparsi integrando quelle già previste
nell'articolo 2, paragrafo 2, nel rispetto degli obiettivi
dell'Europol enunciati all'articolo 2, paragrafo 1
Reati contro la vita, l'integrità fisica e la liberta':
- omicidio volontario, lesioni personali gravi
- traffico illecito di organi e tessuti umani
- rapimento, sequestro e presa d'ostaggi
- razzismo e xenofobia
Reati contro il patrimonio, contro il patrimonio pubblico e frode:
- furti organizzati
- traffico illecito di beni culturali, compresi gli oggetti
d'antiquariato e le opere d'arte
- truffe e frodi
- racket e estorsioni
- contraffazione e pirateria in materia di prodotti
- falsificazione di atti amministrativi e traffico di documenti falsi
- falsificazione di monete e di altri mezzi di pagamento
- criminalità informatica
- corruzione
Commercio illecito e criminalità ambientale:
- traffico illecito di armi, munizioni ed esplosivi
- traffico illecito di specie animali protette
- traffico illecito di specie e di essenze vegetali protette
- criminalità ambientale
- traffico illecito di sostanze ormonali ed altri fattori di crescita
A norma dell'articolo 2, paragrafo 2, inoltre, incaricare l'Europol
di occuparsi di una delle forme di criminalità qui elencate implica
parimenti conferirgli competenza in merito al relativo riciclaggio di
denaro e ai reati connessi.
Per quanto riguarda le forme di criminalità menzionate all'articolo
2, paragrafo 2, ai sensi della presente convenzione si intende per:
- criminalità nel settore delle materie nucleari e radioattive: i
reati quali elencati nell'articolo 7, paragrafo 1 della convenzione
per la protezione fisica dei materiali nucleari, firmata a Vienna e
a New York il 3 marzo 1980, riguardanti i materiali nucleari e
radioattivi definiti rispettivamente nell'articolo 197 del trattato
Euratom e nella direttiva 80/836 Euratom del 15 luglio 1980;
- organizzazione clandestina di immigrazione: le azioni intese ad
agevolare deliberatamente, a scopo di lucro, l'ingresso ed il
soggiorno o il lavoro nel territorio degli Stati membri dell'Unione
europea, in violazione delle leggi e delle condizioni applicabili
negli Stati membri;
- tratta degli esseri umani: il fatto di sottoporre una persona al
potere reale e illegale di altre persone ricorrendo a violenze o a
minacce o abusando di un rapporto di autorità o mediante manovre,
in particolare per dedicarsi allo sfruttamento della prostituzione
altrui, a forme di sfruttamento e di violenza sessuale nei
confronti di minorenni o al commercio connesso con l'abbandono dei
figli;
- criminalità connessa al traffico di veicoli rubati: il furto o il
dirottamento di automobili, camion, semirimorchi, carichi di camion
o di semirimorchi, autobus, motocicli, roulotte e veicoli agricoli,
di cantiere, di pezzi di ricambio di veicoli nonchè la
ricettazione degli stessi;
- attività illecite di riciclaggio di denaro: i reati quali elencati
all'articolo 6, paragrafi 1-3 della convenzione del Consiglio
d'Europa sul riciclaggio, la ricerca, il sequestro e la confisca
dei proventi di reato, firmata a Strasburgo l'8 novembre 1990.
Le forme di criminalità di cui all'articolo 2 e al presente allegato
sono valutate dai servizi nazionali competenti, secondo la
legislazione nazionale degli Stati ai quali appartengono.

DICHIARAZIONI
Articolo 10, paragrafo 1
"All'atto dell'elaborazione delle disposizioni di esecuzione
dell'articolo 10, paragrafo 1, la Repubblica federale di Germania
e la Repubblica d'Austria continueranno a vigilare affinchè sia
affermato il seguente principio:
"I dati concernenti le persone di cui alla prima frase
dell'articolo 10, paragrafo 1, diversi da quelli indicati
all'articolo 8, paragrafi 2 e 3 saranno memorizzati unicamente se
la natura dei fatti, le circostanze dei fatti o altre
considerazioni facciano ragionevolmente supporre che sia
necessario avviare procedimenti penali nei confronti di dette
persone per reati rientranti nelle competenze dell'Europol ai
senti dell'articolo 2"."
Articolo 14, paragrafi 1 e 3, articolo 15, paragrafo 2 e articolo 19
paragrafo 8
1. "La Repubblica federale di Germania, la Repubblica d'Austria e
il Regno dei Paesi Bassi procederanno alla trasmissione dei
dati a norma della presente convenzione fermo restando che, per
il trattamento e l'utilizzazione non automatizzati di tali
dati, esse presumono che l'Europol e gli Stati membri
rispettino lo spirito delle disposizioni della presente
convenzione relative alla protezione giuridica dei dati."
2. "Il Consiglio, visti gli articoli 14, paragrafi 1 e 3, 15,
paragrafo 2 e 19, paragrafo 8 della convenzione dichiara quanto
al rispetto del livello di protezione dei dati scambiati tra
gli Stati membri e l'Europol per quanto attiene al trattamento
non automatizzato dei medesimi, che l'Europol elaborerà - tre
anni dopo l'avvio delle sue attività e con la partecipazione
dell'autorità di controllo comune e delle autorità di
controllo nazionali per i settori che rientrano nelle
rispettive competenze - una relazione che, previo studio da
parte del consiglio di amministrazione, sarà presentata al
Consiglio ai fini di esame."
Articolo 40, paragrafo 2
"I seguenti Stati membri convengono che, in siffatto caso,
adiranno sistematicamente la Corte di giustizia delle Comunità
europee in merito alla controversia:
Il Regno del Belgio, il Regno di Danimarca, la Repubblica federale
di Germania, la Repubblica ellenica, il Regno di Spagna, la
Repubblica francese, l'Irlanda, la Repubblica italiana, il
Granducato del Lussemburgo, il Regno dei Paesi Bassi, la
Repubblica d'Austria, la Repubblica portoghese, la Repubblica di
Finlandia e il Regno di Svezia".
Articolo 42
"Il Consiglio dichiara che l'Europol dovrebbe stabilire in via
prioritaria relazioni con i servizi competenti dei paesi con i
quali le Comunità europee e i loro Stati membri hanno avviato un
dialogo strutturato."

PROTOCOLLO
CONCLUSO IN BASE ALL'ARTICOLO K.3
DEL TRATTATO SULL'UNIONE EUROPEA,
CONCERNENTE L'INTERPRETAZIONE, IN VIA PREGIUDIZIALE,
DA PARTE DELLA CORTE DI GIUSTIZIA DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
DELLA CONVENZIONE CHE ISTITUISCE
UN UFFICIO EUROPEO DI POLIZIA
Le Alte Parti contraenti,
hanno convenuto le disposizioni che seguono, che sono allegate alla
convenzione:
Articolo 1
La Corte di giustizia delle Comunità europee è competente, alle
condizioni stabilite dal presente protocollo, a pronunciarsi in via
pregiudiziale sull'interpretazione della convenzione che istituisce
un Ufficio europeo di polizia, in appresso denominata "convenzione
Europol".

Articolo 2
1. Ciascuno Stato membro può, tramite una dichiarazione presentata
all'atto della firma del presente protocollo o in qualsiasi altro
momento successivo a detta firma, accettare la competenza della Corte
di giustizia delle Comunità europee a pronunciarsi, in via
pregiudiziale, sull'interpretazione della convenzione Europol alle
condizioni definite al paragrafo 2, lettere a) o b).
2. Qualsiasi Stato membro, che presenti la dichiarazione di cui al
paragrafo 1, può precisare che:
a) ogni organo giurisdizionale di detto Stato membro, avverso le cui
decisioni non possa proporsi un ricorso giurisdizionale di diritto
interno, ha la facoltà di chiedere alla Corte di giustizia delle
Comunità europee di pronunciarsi, in via pregiudiziale, su una
questione sollevata in un giudizio pendente dinanzi ad essa e
relativa all'interpretazione della convenzione Europol, qualora
tale organo giurisdizionale reputi necessaria una decisione su
questo punto per emanare la sua sentenza, ovvero
b) ogni organo giurisdizionale di detto Stato membro ha la facoltà
di chiedere alla Corte di giustizia delle Comunità europee di
pronunciarsi, in via pregiudiziale, su una questione sollevata in
un giudizio pendente dinanzi ad essa e relativa
all'interpretazione della convenzione Europol, qualora tale organo
giurisdizionale reputi necessaria una decisione su questo punto
per emanare la sua sentenza.

Articolo 3
1. Si applicano il protocollo sullo statuto della Corte di giustizia
delle Comunità europee e il regolamento di procedura della Corte
stessa.
2. In base allo statuto della Corte di giustizia delle Comunità
europee qualsiasi Stato membro ha la facoltà di presentare memorie o
osservazioni scritte alla Corte di giustizia delle Comunità europee
nelle cause di cui è investita a norma dell'articolo 1,
indipendentemente dal fatto che si sia avvalso o meno della
dichiarazione di cui all'articolo 2.

Articolo 4
1. Il presente protocollo è sottoposto agli Stati membri per
l'adozione secondo le rispettive norme costituzionali.
2. Gli Stati membri notificano al depositario il compimento delle
procedure richieste dalle rispettive norme costituzionali per
l'adozione del presente protocollo, nonchè le dichiarazioni
presentate a norma dell'articolo 2.
3. Il presente protocollo entra in vigore novanta giorni dopo la
notifica di cui al paragrafo 2 da parte dello Stato membro
dell'Unione europea alla data dell'adozione da parte del Consiglio
dell'atto che stabilisce il presente protocollo, che proceda per
ultimo a tale formalità. Tuttavia, la sua entrata in vigore avverrà
non prima di quella della convenzione Europol.

Articolo 5
1. Il presente protocollo è aperto alla firma di ogni Stato che
divenga membro dell'Unione europea.
2. Gli strumenti di adesione sono depositati presso il depositario.
3. Fa fede il testo del presente protocollo, nella lingua dello Stato
membro aderente, stabilito dal Consiglio dell'Unione europea.
4. Il presente protocollo entra in vigore nei confronti dello Stato
membro aderente novanta giorni dopo la data di deposito del suo
strumento di adesione, oppure alla data di entrata in vigore del
presente protocollo, se quest'ultimo non è ancora entrato in vigore
allo scadere del suddetto periodo di novanta giorni.

Articolo 6
Qualsiasi Stato che divenga membro dell'Unione europea e che aderisca
alla convenzione Europol a norma dell'articolo 46 di tale convenzione
è tenuto ad accettare le disposizioni del presente protocollo.

Articolo 7
1. Ogni Stato membro, Alta Parte contraente, può proporre
emendamenti del presente protocollo. Qualsiasi proposta di
emendamento è trasmessa al depositario che la comunica al Consiglio.
2. Gli emendamenti sono decisi dal Consiglio che ne raccomanda
l'adozione agli Stati membri secondo le rispettive norme
costituzionali.
3. Gli emendamenti così adottati entrano in vigore a norma delle
disposizioni dell'articolo 4.

Articolo 8
1. Il Segretario Generale del Consiglio dell'Unione europea è
depositario del presente protocollo.
2. Il depositario pubblica nella Gazzetta ufficiale delle Comunità
europee le notifiche, gli strumenti o le comunicazioni relativi al
presente protocollo.

DICHIARAZIONE relativa all'adozione simultanea della convenzione che
istituisce un Ufficio europeo di polizia e del protocollo concernente
l'interpretazione in via pregiudiziale da parte della Corte di
giustizia delle Comunità europee di detta convenzione
I Rappresentanti dei governi degli Stati membri dell'Unione europea
riuniti in sede di Consiglio,
al momento della firma dell'atto che stabilisce il protocollo
concernente l'interpretazione, in via pregiudiziale, da parte della
Corte di giustizia delle Comunità europee della convenzione che
istituisce un Ufficio europeo di polizia,
nell'intento di garantire un'interpretazione il più possibile
efficace ed uniforme di detta convenzione fin dalla sua entrata in
vigore,
si dichiarano pronti a prendere le opportune misure per garantire la
conclusione simultanea e tempestiva delle procedure nazionali di
adozione della convenzione che istituisce un Ufficio europeo di
polizia e del protocollo concernente la sua interpretazione.