Serie Generale n. 183 del 6-8-1993
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DECRETO 2 agosto 1993
Disposizioni relative alle autorizzazioni ed alle modalita' delle visite per i colloqui a fini investigativi con detenuti ed internati. (GU Serie Generale n.183 del 06-08-1993)

IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
D'INTESA CON
IL MINISTRO DELL'INTERNO
Visto l'art. 16 del decreto-legge 8 giugno 1992, n. 306,
convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 1992, n. 356,
recante "Modifiche urgenti al nuovo codice di procedura penale e
provvedimenti di contrasto alla criminalità mafiosa";
Ritenuto che, ai sensi del comma 4 dell'art. 16 del citato decreto-
legge 8 giugno 1992, n. 306, con decreto del Ministro di grazia e
giustizia, di intesa con il Ministro dell'interno, devono essere
adottate disposizioni di attuazione dell'art. 18- bis della legge 26
luglio 1975, n. 354, inserito dal comma 3 dell'art. 16 del predetto
decreto-legge, relativo ai colloqui a fini investigativi, per
regolare le modalità delle visite e disciplinare il rilascio delle
autorizzazioni, nonchè le relative comunicazioni e annotazioni, in
modo da garantirne la riservatezza;
Decreta:
Art. 1.
Provvedimento di autorizzazione
1. Il provvedimento di autorizzazione ai colloqui investigativi
previsti dal comma 2 dell'art. 18- bis della legge 26 luglio 1975, n.
354, contiene l'indicazione della autorità che l'ha emanato, la data
dell'emissione, l'indicazione dei soggetti autorizzati a svolgere il
colloquio e i nominativi dei detenuti e degli internati con i quali
il colloquio deve svolgersi.
2. Salva diversa determinazione da parte dell'autorità che lo
emana, il provvedimento di autorizzazione indicato nel comma 1 ha
validità per un periodo di quindici giorni dalla data di emanazione.

Art. 2.
Attestazione dei casi di particolare urgenza
1. L'attestazione del Ministro dell'interno o, per sua delega, del
Capo della Polizia - Direttore generale della pubblica sicurezza,
prevista dal comma 4 dell'art. 18- bis della legge 26 luglio 1975, n.
354, contiene l'indicazione dell'autorità che l'ha emessa, la data
dell'emissione, l'indicazione dei soggetti autorizzati a svolgere il
colloquio a fini investigativi, i nominativi dei detenuti e degli
internati con cui detto colloquio deve svolgersi, nonchè
l'indicazione dei motivi di particolare urgenza.
2. Le disposizioni di cui al comma 1 si osservano anche con
riferimento all'attestazione prevista dal comma 6 dell'art.
1-quinquies del decreto-legge 6 settembre 1982, n. 629, e successive
modificazioni, rilasciata dal Ministro dell'interno o, per sua
delega, da altro organo, ufficio od autorità ai sensi del comma
2-quater dell'art. 2 del decreto-legge 29 ottobre 1991, n. 345,
convertito, con modificazioni, dalla legge 30 dicembre 1991, n. 410,
come sostituito dal comma 3 dell'art. 1 della legge 7 agosto 1992, n.
356.

Art. 3.
Modalità di tenuta del registro riservato presso l'autorità
che autorizza i colloqui a fini investigativi
1. Il registro previsto dal comma 3 dell'art. 18- bis della legge 26
luglio 1975, n. 354, deve essere conservato, nell'ipotesi di cui alla
lettera a) del comma 2 di detto articolo presso la segreteria di
sicurezza del Ministro di grazia e giustizia o del suo delegato e,
nell'ipotesi di cui alla lettera b), presso la segreteria del
procuratore della Repubblica. Il registro è conservato con le
modalità previste, rispettivamente, per la tenuta degli atti
conservati presso le segreterie di sicurezza e per la tenuta dei
registri per l'annotazione delle intercettazioni telefoniche.
2. Nel registro indicato al comma 1 è annotata, in ordine
cronologico, ogni autorizzazione al colloquio investigativo con
l'indicazione dei soggetti autorizzati a svolgere il colloquio e dei
detenuti o internati con i quali il colloquio deve svolgersi.
3. Il direttore dell'istituto penitenziario interessato trasmette
all'autorità competente al rilascio dell'autorizzazione ai sensi del
comma 2 dell'art. 18- bis della legge 26 luglio 1975, n. 354,
immediatamente dopo lo svolgimento di ciascun colloquio
investigativo, l'indicazione dei nominativi dei soggetti che lo hanno
svolto e di quelli dei detenuti od internati con i quali il colloquio
si è tenuto, della data, dell'ora di inizio e di fine dello stesso,
nonchè copia dell'eventuale provvedimento attestante la particolare
urgenza del colloquio.
4. Le informazioni di cui al comma 3 sono annotate nel registro
previsto dal comma 1.

Art. 4.
Modalità di effettuazione dei colloqui
a fini investigativi
1. Per poter effettuare i colloqui a fini investigativi con
detenuti e internati, i soggetti di volta in volta legittimati
presentano al direttore dell'istituto penitenziario l'autorizzazione
rilasciata dall'autorità competente ovvero l'attestazione prevista
dall'art. 2 del presente decreto.
2. Quando si tratta di colloqui con internati, condannati o
imputati, che sono sottoposti a indagini per altro fatto,
l'autorizzazione deve provenire sia dal Ministro di grazia e
giustizia o da un suo delegato sia dal pubblico ministero che pro-
cede. La disposizione non si applica quando l'internato, il
condannato o l'imputato non è detenuto anche per l'altro fatto in
ordine al quale è sottoposto a indagini.
3. Il personale ammesso ai colloqui investigativi è identificato
secondo le disposizioni previste dall'ordinamento penitenziario.
4. I colloqui investigativi si svolgono di regola in locali
distinti e riservati, adottate in ogni caso le misure necessarie a
garantire le esigenze di sicurezza e riservatezza.

Art. 5.
Modalità di tenuta del registro dei colloqui
a fini investigativi presso l'istituto penitenziario
1. Dei colloqui a fini investigativi svolti con detenuti e
internati il direttore dell'istituto o un suo delegato formalmente
designato fa annotazione in apposito registro riservato, che deve
essere conservato personalmente dal direttore e con modalità tali da
impedire che il registro stesso possa essere consultato da altre
persone.
2. Sul registro sono annotati i nominativi di chi ha svolto il
colloquio, i nominativi dei detenuti o internati, la data e l'ora di
inizio e fine dello stesso, nonchè gli estremi del provvedimento di
autorizzazione o dell'attestazione prevista dall'art. 2 del presente
decreto.

Art. 6.
Modalità delle comunicazioni
1. Le comunicazioni all'autorità indicata nel comma 2, lettera a)
dell'art. 18- bis della legge 26 luglio 1975, n. 354, e al
Procuratore nazionale antimafia sono effettuate, anche per via
telematica, con modalità tali da garantire la massima riservatezza
ad evitarne la conoscenza da parte di soggetti diversi dal
destinatario o dalle sue segreterie particolari.

Art. 7.
Modalità di effettuazione delle visite
a fini investigativi
1. Le visite agli istituti penitenziari di cui al comma 1 dell'art.
18-bis della legge 26 luglio 1975, n. 354, avvengono con modalità
riservate e tali da non creare turbativa all'interno dell'istituto
penitenziario.

Art. 8.
Comunicazioni all'esito del colloquio
a fini investigativi
1. L'autorità che ha svolto il colloquio a fini investigativi deve
dare immediata comunicazione al direttore dell'istituto penitenziario
e alla segreteria di sicurezza del Dipartimento dell'amministrazione
penitenziaria delle esigenze eventualmente emerse dallo svolgimento
del colloquio relative alla tutela dell'incolumita'del detenuto o
internato con cui si è svolto il colloquio stesso o di altri
detenuti o internati, ovvero della necessità od opportunità di
adottare nei confronti di detenuti o internati misure custodiali
particolari o provvedimenti concernenti comunque la gestione
penitenziaria dei suddetti soggetti.

Art. 9.
Istituzione dei registri
Sono istituiti i registri previsti dagli articoli 3 e 5 secondo i
modelli allegati al presente decreto.
Roma, 2 agosto 1993
Il Ministro di grazia e giustizia
CONSO
Il Ministro dell'interno
MANCINO

MOD. IP4
REGISTRO RISERVATO
delle autorizzazioni ai colloqui a fini investigativi con detenuti e
internati previsto dall'art. 18- bis, comma 3, della legge 26 luglio
1975, n. 354, inserito dall'art. 16, comma 3, del D.L. 8 giugno
1992, n. 306
(in possesso di ogni procura distrettuale e circondariale e presso il
Ministro di grazia e giustizia o un suo delegato)
Il presente registro è costituito da n. .... ( ................)
pagine numerate progressivamente, timbrate e siglate.
................., ..................... 199 ..

----&gt; Vedere Modello a Pag. 37 della G.U. &lt;----

MOD. IP5
MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
DIPARTIMENTO DELL'AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA
Direzione de ..........................
REGISTRO RISERVATO
dei colloqui a fini investigativi con detenuti e internati previsto
dall'art. 5 del decreto ministeriale ..................
Il presente registro è costituito da n. .... ( ................)
pagine numerate progressivamente, timbrate e siglate.
................., ..................... 199 ..

----&gt; Vedere Modello a Pag. 38 della G.U. &lt;----