Serie Generale n. 83 del 9-4-2002
SUPPLEMENTI ORDINARI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
PROVVEDIMENTO 31 gennaio 2002
Autorizzazione al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. (Autorizzazione n. 2/2002). (GU Serie Generale n.83 del 09-04-2002 - Suppl. Ordinario n. 70)

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In data odierna, con la partecipazione del prof. Stefano Rodotà,
presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vicepresidente, del prof.
Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott.
Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Vista la legge 31 dicembre 1996, n. 675, e successive modificazioni
ed integrazioni, in materia di tutela delle persone e di altri
soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;
Visto, in particolare, l'art. 22, comma 1, della citata legge n.
675/1996, il quale individua i dati personali "sensibili";
Considerato che i soggetti privati e gli enti pubblici economici
possono trattare i dati sensibili solo previa autorizzazione di
questa Autorità e, ove necessario, con il consenso scritto degli
interessati;
Visti gli articoli 22, comma 3 e comma 3-bis e 23 della medesima
legge n. 675/1996;
Visto l'art. 17 del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135 e
successive modificazioni ed integrazioni, nonchè il provvedimento
del Garante n. 1/P/2000 del 30 dicembre 1999-13 gennaio 2000,
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 26 del 2 febbraio 2000, con il
quale sono state individuate le rilevanti finalità di interesse
pubblico di cui all'art. 22, comma 3, della legge n. 675/1996;
Visto l'art. 23, comma 1-bis, della legge n. 675/1996 che prevede
modalità semplificate per le informative di cui all'art. 10 della
medesima legge e per la prestazione del consenso; considerato che
analoghe modalità semplificate sono previste dall'art. 17, comma 3,
del decreto legislativo n. 135/1999;
Considerato che il trattamento dei dati in questione può essere
autorizzato dal Garante anche d'ufficio con provvedimenti di
carattere generale, relativi a determinate categorie di titolari o di
trattamenti (art. 41, comma 7, legge n. 675/1996);
Considerato che le autorizzazioni di carattere generale sinora
rilasciate sono risultate uno strumento idoneo per prescrivere misure
uniformi a garanzia degli interessati, rendendo altresì superflua la
richiesta di singoli provvedimenti autorizzatori da parte di numerosi
titolari del trattamento;
Ritenuto opportuno rilasciare nuove autorizzazioni in sostituzione
di quelle in scadenza il 31 gennaio 2002, armonizzando le
prescrizioni già impartite alla luce dell'esperienza maturata;
Visto l'art. 17, comma 5, del decreto legislativo 11 maggio 1999,
n. 135 (come integrato e modificato dall'art. 16 del decreto
legislativo 30 luglio 1999, n. 281), secondo cui il trattamento dei
dati genetici da chiunque effettuato è consentito nei soli casi
previsti da apposita autorizzazione; considerato che il trattamento
dei dati genetici può essere proseguito nei limiti di quanto
disposto dalla presente autorizzazione fino al rilascio della
predetta autorizzazione;
Ritenuto opportuno che anche tali nuove autorizzazioni provvisorie
siano a tempo determinato ai sensi dell'art. 14 del decreto del
Presidente della Repubblica 31 marzo 1998 n. 501, in relazione alla
prevista emanazione del testo unico della normativa in materia di
protezione dei dati personali, in attuazione della legge n. 127 del
2001;
Considerata la necessità di garantire il rispetto di alcuni
principi volti a ridurre al minimo i rischi di danno o di pericolo
che i trattamenti potrebbero comportare per i diritti e le libertà
fondamentali, nonchè per la dignità delle persone, principi
valutati anche sulla base delle raccomandazioni adottate in materia
di dati sanitari dal Consiglio d'Europa ed in particolare dalla
raccomandazione N.R (97) 5, in base alla quale i dati sanitari devono
essere trattati, di regola, solo nell'ambito dell'assistenza
sanitaria o sulla base di regole di segretezza e di efficacia pari a
quelle previste in tale ambito;
Considerato che un elevato numero di trattamenti idonei a rivelare
lo stato di salute e la vita sessuale è effettuato per finalità di
prevenzione o di cura, per la gestione di servizi socio-sanitari, per
ricerche scientifiche o per la fornitura all'interessato di
prestazioni, beni o servizi;
Visto l'art. 35 della legge n. 675/1996;
Visto il regolamento recante norme sulle misure minime di sicurezza
adottato con decreto del Presidente della Repubblica 28 luglio 1999,
n. 318;
Visto l'art. 14 del decreto del Presidente della Repubblica
31 marzo 1998, n. 501;
Visti gli atti d'ufficio;
Viste le osservazioni dell'Ufficio formulate dal segretario
generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;
Relatore il dott. Mauro Paissan;

Autorizza:

a) gli esercenti le professioni sanitarie a trattare i dati
idonei a rivelare lo stato di salute, qualora i dati e le operazioni
siano indispensabili per tutelare l'incolumità fisica e la salute di
un terzo o della collettività, e il consenso non sia prestato o non
possa essere prestato per effettiva irreperibilità;
b) gli organismi e le case di cura private, nonchè ogni altro
soggetto privato, a trattare con il consenso i dati idonei a rivelare
lo stato di salute e la vita sessuale;
c) gli organismi sanitari pubblici, istituiti anche presso
università, ivi compresi i soggetti pubblici allorchè agiscano
nella qualità di autorità sanitarie, a trattare i dati idonei a
rivelare lo stato di salute, anche per il perseguimento delle
finalità di rilevante interesse pubblico individuate dall'art. 17,
comma 1, del decreto legislativo n. 135/1999 o dal provvedimento del
Garante n. 1/P/2000 del 30 dicembre 1999-13 gennaio 2000, o da altro
provvedimento di questa Autorità parimenti adottato ai sensi
dell'art. 22, comma 3-bis, della legge n. 675/1996, qualora ricorrano
contemporaneamente le seguenti condizioni:
1) il trattamento sia finalizzato alla tutela dell'incolumità
fisica e della salute di un terzo o della collettività;
2) manchi il consenso (art. 23, comma 1, ultimo periodo, legge
n. 675/1996), in quanto non sia prestato o non possa essere prestato
per effettiva irreperibilità;
3) il trattamento non sia previsto da una disposizione di legge
che specifichi, ai sensi dell'art. 22, comma 3, della legge n.
675/1996, come modificato dall'art. 5 del decreto legislativo n.
135/1999, i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni
eseguibili e le rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite;
d) anche soggetti diversi da quelli di cui alle lettere a), b) e
c) a trattare i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale, qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia
della vita o dell'incolumità fisica dell'interessato o di un terzo,
nel caso in cui l'interessato non può prestare il proprio consenso
per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità
d'intendere o di volere.
Il consenso, ove previsto, è acquisito in conformità anche a
quanto previsto dall'art. 23, commi 1-bis e 1-quater, della legge n.
675/1996 e dall'art. 17, comma 3, del decreto legislativo n.
135/1999, e successive modificazioni ed integrazioni.

1) Ambito di applicazione e finalità del trattamento.

1.1. L'autorizzazione è rilasciata:
a) ai medici-chirurghi, ai farmacisti, agli odontoiatri, agli
psicologi e agli altri esercenti le professioni sanitarie iscritti in
albi o in elenchi;
b) al personale sanitario infermieristico, tecnico e della
riabilitazione che esercita l'attività in regime di libera
professione;
c) alle istituzioni e agli organismi sanitari privati, anche
quando non operino in rapporto con il Servizio sanitario nazionale.
In tali casi, l'autorizzazione è rilasciata al fine di consentire
ai destinatari di adempiere o di esigere l'adempimento di specifici
obblighi o di eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla
normativa comunitaria o da regolamenti, in particolare in materia di
igiene e di sanità pubblica, di prevenzione delle malattie
professionali e degli infortuni, di diagnosi e cura, ivi compresi i
trapianti di organi e tessuti, di riabilitazione degli stati di
invalidità e di inabilità fisica e psichica, di profilassi delle
malattie infettive e diffusive, di tutela della salute mentale, di
assistenza farmaceutica e di assistenza sanitaria alle attività
sportive o di accertamento, in conformità alla legge, degli illeciti
previsti dall'ordinamento sportivo. Il trattamento può riguardare
anche la compilazione di cartelle cliniche, di certificati e di altri
documenti di tipo sanitario, ovvero di altri documenti relativi alla
gestione amministrativa la cui utilizzazione sia necessaria per i
fini suindicati.
Qualora il perseguimento di tali fini richieda l'espletamento di
compiti di organizzazione o di gestione amministrativa, i destinatari
della presente autorizzazione devono esigere che i responsabili e gli
incaricati del trattamento preposti a tali compiti osservino le
stesse regole di segretezza alle quali sono sottoposti i medesimi
destinatari della presente autorizzazione, nel rispetto di quanto
previsto dall'art. 17, comma 3, del decreto legislativo n. 135/1999.
1.2. L'autorizzazione è rilasciata, altresì, ai seguenti
soggetti:
a) alle persone fisiche o giuridiche, agli enti, alle
associazioni e agli altri organismi privati, per scopi di ricerca
scientifica, anche statistica, finalizzata alla tutela della salute
dell'interessato, di terzi o della collettività in campo medico,
biomedico o epidemiologico, allorchè si debba intraprendere uno
studio delle relazioni tra i fattori di rischio e la salute umana, o
indagini su interventi sanitari di tipo diagnostico, terapeutico o
preventivo, ovvero sull'utilizzazione di strutture socio-sanitarie, e
la disponibilità di dati solo anonimi su campioni della popolazione
non permetta alla ricerca di raggiungere i suoi scopi. In tali casi
occorre acquisire il consenso (fermo restando quanto previsto
dall'art. 23, comma 1, ultimo periodo, della legge n. 675/1996 e
dall'art. 5, comma 1, del decreto legislativo 30 luglio 1999, n.
282), e il trattamento successivo alla raccolta non deve permettere
di identificare gli interessati anche indirettamente, salvo che
l'abbinamento al materiale di ricerca dei dati identificativi
dell'interessato sia temporaneo ed essenziale per il risultato della
ricerca, e sia motivato, altresì, per iscritto. I risultati della
ricerca non possono essere diffusi se non in forma anonima. Resta
fermo quanto previsto dai decreti legislativi 30 luglio 1999, n. 281
e n. 282 in materia di ricerca scientifica e di ricerca medica ed
epidemiologica;
b) alle organizzazioni di volontariato o assistenziali,
limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per perseguire
scopi determinati e legittimi previsti, in particolare, nelle
rispettive norme statutarie;
c) alle comunità di recupero e di accoglienza, alle case di cura
e di riposo, limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili
per perseguire scopi determinati e legittimi previsti, in
particolare, nelle rispettive norme statutarie;
d) agli enti, alle associazioni e alle organizzazioni religiose
riconosciute, ivi comprese le confessioni religiose e le comunità
religiose, relativamente ai dati e alle operazioni indispensabili per
perseguire scopi determinati e legittimi previsti, ove esistenti,
nelle rispettive norme statutarie, salvo quanto previsto dall'art.
22, comma 1-bis, della legge n. 675/1996;
e) alle persone fisiche e giuridiche, alle imprese, agli enti,
alle associazioni e ad altri organismi, limitatamente ai dati, ove
necessario attinenti anche alla vita sessuale, e alle operazioni
indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali
derivanti da un rapporto di fornitura all'interessato di beni, di
prestazioni o di servizi. Se il rapporto intercorre con istituti di
credito, imprese assicurative o riguarda valori mobiliari, devono
considerarsi indispensabili i soli dati ed operazioni necessari per
fornire specifici prodotti o servizi richiesti dall'interessato. Il
rapporto può riguardare anche la fornitura di strumenti di ausilio
per la vista, per l'udito o per la deambulazione;
f) alle persone fisiche e giuridiche, agli enti, alle
associazioni e agli altri organismi che gestiscono impianti o
strutture sportive, limitatamente ai dati e alle operazioni
indispensabili per accertare l'idoneità fisica alla partecipazione
ad attività sportive o agonistiche;
g) alle persone fisiche e giuridiche e ad altri organismi,
limitatamente ai dati dei beneficiari e dei donatori e alle
operazioni indispensabili all'effettuazione di trapianti di organi e
tessuti, nonchè di donazioni di sangue.
1.3. La presente autorizzazione è rilasciata, altresì, per il
trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale, quando il trattamento sia necessario ai fini dello
svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge
7 dicembre 2000, n. 397, o comunque per far valere o difendere un
diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonchè in
sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione
nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai
regolamenti o dai contratti collettivi, semprechè il diritto sia di
rango pari a quello dell'interessato, e i dati siano trattati
esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente
necessario per il loro perseguimento.

2) Categorie di dati oggetto di trattamento.

Il trattamento può avere per oggetto i dati strettamente
pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui al punto
1) che non possano essere adempiute, caso per caso, mediante il
trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa, e
può comprendere le informazioni relative a stati di salute
pregressi.
Devono essere considerati sottoposti all'ambito di applicazione
della presente autorizzazione, anche i seguenti dati:
a) le informazioni relative ai nascituri, che devono essere
trattate alla stregua dei dati personali in conformità a quanto
previsto dalla citata raccomandazione N.R (97) 5 del Consiglio
d'Europa;
b) i dati genetici, limitatamente alle informazioni e alle
operazioni indispensabili per tutelare l'incolumità fisica e la
salute dell'interessato, di un terzo o della collettività, sulla
base del consenso ai sensi degli articoli 22 e 23 della legge n.
675/1996. In mancanza del consenso, se il trattamento è volto a
tutelare l'incolumità fisica e la salute di un terzo o della
collettività, il trattamento può essere iniziato o proseguito solo
previa apposita autorizzazione del Garante. I dati genetici non
possono essere trattati dai soggetti di cui al punto 1.2, lettere c),
d), e) ed f). Le informative all'interessato previste dall'art. 10
della legge n. 675/1996 devono porre in particolare evidenza il
diritto dell'interessato di opporsi, per motivi legittimi, al
trattamento dei dati genetici che lo riguardano. Fino alla data in
cui sarà efficace l'apposita autorizzazione per il trattamento dei
dati genetici prevista dall'art. 17, comma 5, del decreto n.
135/1999, e successive modificazioni ed integrazioni, i dati genetici
trattati per fini di prevenzione, di diagnosi o di terapia nei
confronti dell'interessato, ovvero per finalità di ricerca
scientifica, possono essere utilizzati unicamente per tali finalità
o per consentire all'interessato di prendere una decisione libera e
informata, ovvero per finalità probatorie in sede civile o penale,
in conformità alla legge.

3) Modalità di trattamento.

Fermi restando gli obblighi previsti dagli articoli 9, 15 e 17
della legge n. 675/1996 e dal decreto del Presidente della Repubblica
n. 318/1999, il trattamento dei dati sensibili deve essere effettuato
unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati
strettamente correlate agli obblighi, ai compiti o alle finalità
sopra elencati.
Restano inoltre fermi gli obblighi di acquisire il consenso
dell'interessato e di informarlo in conformità a quanto previsto
dagli articoli 10, 22 e 23 della legge n. 675/1996. Per le
informazioni relative ai nascituri, il consenso è prestato dalla
gestante.

4) Conservazione dei dati.

Nel quadro del rispetto dell'obbligo previsto dall'art. 9, comma 1,
lettera e) della legge n. 675/1996, i dati possono essere conservati,
per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli
obblighi o ai compiti di cui al punto 3), ovvero per perseguire le
finalità ivi menzionate. A tal fine, anche mediante controlli
periodici, deve essere verificata costantemente la stretta pertinenza
e la non eccedenza dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o
all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento
ai dati che l'interessato fornisce di propria iniziativa. I dati che,
anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti
o non necessari non possono essere utilizzati, salvo che per
l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del
documento che li contiene. Specifica attenzione è prestata per
l'essenzialità dei dati riferiti a soggetti diversi da quelli cui si
riferiscono direttamente le prestazioni e gli adempimenti.

5) Comunicazione e diffusione dei dati.

Ai sensi dell'art. 23, comma 4, della legge n. 675/1996, i dati
idonei a rivelare lo stato di salute possono essere diffusi solo se
necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione
dei reati, con l'osservanza delle norme che regolano la materia.
I dati idonei a rivelare la vita sessuale non possono essere
diffusi, salvo il caso in cui la diffusione riguardi dati resi
manifestamente pubblici dall'interessato e per i quali l'interessato
stesso non abbia manifestato successivamente la sua opposizione per
motivi legittimi.
I dati idonei a rivelare lo stato di salute, esclusi i dati
genetici, possono essere comunicati, nei limiti strettamente
pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al punto
1), a soggetti pubblici e privati, ivi compresi i fondi e le casse di
assistenza sanitaria integrativa, le aziende che svolgono attività
strettamente correlate all'esercizio di professioni sanitarie o alla
fornitura all'interessato di beni, di prestazioni o di servizi, gli
istituti di credito e le imprese assicurative, le associazioni od
organizzazioni di volontariato e i familiari dell'interessato.

6) Richieste di autorizzazione.

I titolari dei trattamenti che rientrano nell'ambito di
applicazione della presente autorizzazione non sono tenuti a
presentare una richiesta di autorizzazione a questa Autorità,
qualora il trattamento che si intende effettuare sia conforme alle
prescrizioni suddette.
Le richieste di autorizzazione pervenute o che perverranno anche
successivamente alla data di adozione del presente provvedimento,
devono intendersi accolte nei termini di cui al provvedimento
medesimo.
Il Garante non prenderà in considerazione richieste di
autorizzazione per trattamenti da effettuarsi in difformità alle
prescrizioni del presente provvedimento, salvo che il loro
accoglimento sia giustificato da circostanze del tutto particolari o
da situazioni eccezionali non considerate nella presente
autorizzazione, relative, ad esempio, al caso in cui la raccolta del
consenso comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
in ragione, in particolare, del numero di persone interessate.

7) Norme finali.

Restano fermi gli obblighi previsti da norme di legge o di
regolamento o dalla normativa comunitaria che stabiliscono divieti o
limiti più restrittivi in materia di trattamento di dati personali
e, in particolare:
a) dall'art. 5, comma 2, della legge 5 giugno 1990, n. 135, il
quale prevede che la rilevazione statistica della infezione da HIV
deve essere effettuata con modalità che non consentano
l'identificazione della persona;
b) dall'art. 11 della legge 22 maggio 1978, n. 194, il quale
dispone che l'ente ospedaliero, la casa di cura o il poliambulatorio
nei quali è effettuato un intervento di interruzione di gravidanza
devono inviare al medico provinciale competente per territorio una
dichiarazione che non faccia menzione dell'identità della donna;
c) dall'art. 734-bis del codice penale, il quale vieta la
divulgazione non consensuale delle generalità o dell'immagine della
persona offesa da atti di violenza sessuale.
Restano altresì fermi gli obblighi di legge che vietano la
rivelazione senza giusta causa e l'impiego a proprio o altrui
profitto delle notizie coperte dal segreto professionale, nonchè gli
obblighi deontologici previsti, in particolare, dal codice di
deontologia medica adottato dalla Federazione nazionale degli ordini
dei medici chirurghi e degli odontoiatri.
Resta ferma, infine, la possibilità di diffondere dati anonimi
anche aggregati e di includerli, in particolare, nelle pubblicazioni
a contenuto scientifico o finalizzate all'educazione, alla
prevenzione o all'informazione di carattere sanitario.

8) Efficacia temporale e disciplina transitoria.

La presente autorizzazione ha efficacia a decorrere dal 1 febbraio
2002 fino al 30 giugno 2003.
Qualora alla data della pubblicazione della presente autorizzazione
il trattamento non sia già conforme alle prescrizioni non contenute
nella precedente autorizzazione n. 2/2000, il titolare deve adeguarsi
ad esse entro il 31 maggio 2002.
La presente autorizzazione sarà pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 31 gennaio 2002

Il presidente
Rodotà

Il relatore
Paissan

Il segretario generale
Buttarelli